File size: 55,211 Bytes
abcbb21 |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 1441 1442 1443 1444 1445 1446 1447 1448 1449 1450 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457 1458 1459 1460 1461 1462 1463 1464 1465 1466 1467 1468 1469 1470 1471 1472 1473 1474 1475 1476 1477 1478 1479 1480 1481 1482 1483 1484 1485 1486 1487 1488 1489 1490 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499 1500 1501 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1513 1514 1515 1516 1517 1518 1519 1520 1521 1522 1523 1524 1525 1526 1527 1528 1529 1530 1531 1532 1533 1534 1535 1536 1537 1538 1539 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 1547 1548 1549 1550 1551 1552 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1559 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1570 1571 1572 1573 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1586 1587 1588 1589 1590 1591 1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 1614 1615 1616 1617 1618 1619 1620 1621 1622 1623 1624 1625 1626 1627 1628 1629 1630 1631 1632 1633 1634 1635 1636 1637 1638 1639 1640 1641 1642 1643 1644 1645 1646 1647 1648 1649 1650 1651 1652 1653 1654 1655 1656 1657 1658 1659 1660 1661 1662 1663 1664 1665 1666 1667 1668 1669 1670 1671 1672 1673 1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 1681 1682 1683 1684 1685 1686 1687 1688 1689 1690 1691 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698 1699 1700 1701 1702 1703 1704 1705 1706 1707 1708 1709 1710 1711 1712 1713 1714 1715 1716 1717 1718 1719 1720 1721 1722 1723 1724 1725 1726 1727 1728 1729 1730 1731 1732 1733 1734 1735 1736 1737 1738 1739 1740 1741 1742 1743 1744 1745 1746 1747 1748 1749 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 1757 1758 1759 1760 1761 1762 1763 1764 1765 1766 1767 1768 1769 1770 1771 1772 1773 1774 1775 1776 1777 1778 1779 1780 1781 1782 1783 1784 1785 1786 1787 1788 1789 1790 1791 1792 1793 1794 1795 1796 1797 1798 1799 1800 1801 1802 1803 1804 1805 1806 1807 1808 1809 1810 1811 1812 1813 1814 1815 1816 1817 1818 1819 1820 1821 1822 1823 1824 1825 1826 1827 1828 1829 1830 1831 1832 1833 1834 1835 1836 1837 1838 1839 1840 1841 1842 1843 1844 1845 1846 1847 1848 1849 1850 1851 1852 1853 1854 1855 1856 1857 1858 1859 1860 1861 1862 1863 1864 1865 1866 1867 1868 1869 1870 1871 1872 1873 1874 1875 1876 1877 1878 |
1
00:00:21,190 --> 00:00:23,790
أعوذ بالله من الشيطان الرجيم، بسم الله الرحمن
2
00:00:23,790 --> 00:00:26,910
الرحيم، الحمد لله والصلاة والسلام على المصطفى
3
00:00:26,910 --> 00:00:30,110
الأمين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين،
4
00:00:30,110 --> 00:00:33,210
وسلم تسليما كثيرا، في البداية السلام عليكم ورحمة الله،
5
00:00:33,210 --> 00:00:39,170
كيف حالكم؟ كيف أصبحتُم اليوم؟ بخير إن شاء الله؟ دائمًا
6
00:00:39,170 --> 00:00:42,370
إن شاء الله، قبل ما نبدأ في آخر chapter في هذه
7
00:00:42,370 --> 00:00:46,730
المادة إن شاء الله، في عندنا نماذج لبعض التقارير
8
00:00:46,730 --> 00:00:50,910
أو بعض اللي هي المستندات المطلوبة اللي حكينا عنها
9
00:00:50,910 --> 00:00:53,950
في المحاضرة الماضية، إذا بتذكروا حكينا بيكون عندنا
10
00:00:53,950 --> 00:00:57,410
عملية إقفال للمشتريات، يعني بيكون عندنا سجلات
11
00:00:57,410 --> 00:01:01,490
ومستندات تثبت حقوقنا وحقوق الناس، هذه النماذج لإحدى
12
00:01:01,490 --> 00:01:05,050
المؤسسات الموجودة في البلد، النماذج هي تُعطى لكل
13
00:01:05,050 --> 00:01:09,250
مشروع، دي معناها أنت حصلت على مرافق التمويل، بيعطيك
14
00:01:09,250 --> 00:01:12,290
التمويل وبيعطيك النماذج هذه، املئيها لهم واتخزنيها
15
00:01:12,290 --> 00:01:17,430
عندكِ عندهم فعلًا هذا سجل المشتريات، نشوف سجل
16
00:01:17,430 --> 00:01:21,250
المشتريات من أين بتكون؟ طبعًا سجل رقم كذا، له رقم
17
00:01:21,250 --> 00:01:26,220
فترة زمنية، المشتريات النقدية قديش بالدولار أو
18
00:01:26,220 --> 00:01:29,780
بالدينار، إذا في المشتريات دي على الحساب، اللي هي المشتريات
19
00:01:29,780 --> 00:01:35,920
على الحساب، إجمالي الاثنين قديش، الفاتورة الضريبية اللي
20
00:01:35,920 --> 00:01:39,520
إحنا جبنا منها المشتريات قديش؟ كان مقامها، إذا في
21
00:01:39,520 --> 00:01:43,420
أي حاجة حابة تكتبيها، مين هو المورد اللي أخذتِ منه
22
00:01:43,420 --> 00:01:48,520
الفاكتورة، وطبعًا التاريخ، وقَدِيش، والملاحظات، ممكن هذه
23
00:01:48,520 --> 00:01:51,940
تكون لمدة شهر، ممكن تكون لمدة سنة حسب نوع المشروع
24
00:01:51,940 --> 00:01:55,550
تبعنا، إذا أنا أخذتِ بالك كلها بتحكي عن مشتريات سواء
25
00:01:55,550 --> 00:01:58,770
كانت نقدية أو على الحساب، ولازم يكون عندنا رقم فاتورة
26
00:01:58,770 --> 00:02:01,290
لحتى الـ Net بتحققنا وإنه احنا دفعنا الفلوس اللي
27
00:02:01,290 --> 00:02:06,790
عليها، بنسميها فاتورة ضريبية، ما أخذتي بالك، هي النموذج
28
00:02:06,790 --> 00:02:13,610
مليانة من كثير صفوف، عندنا نموذج مبيعات، لو كان
29
00:02:13,610 --> 00:02:19,770
المشروع له بيع، مثلًا افرضِ أنه إحنا مشروع مدرّسات أو
30
00:02:19,770 --> 00:02:25,080
مشروع معجنات لمساعدة الأسر الفقيرة، هاللي بتبيعيه قديش
31
00:02:25,080 --> 00:02:29,000
مبيعاتنا نقدية، أخذتِ حاجة كاش، قديش الشغلات ببيعناها
32
00:02:29,000 --> 00:02:33,580
ولسه بنستنى نأخذ مصارى، قديش الاثنين الإجمالي، إذا
33
00:02:33,580 --> 00:02:36,140
كان عندك حاجة، مثلًا البيّانة ده، ممكن نكتب فيه إيش
34
00:02:36,140 --> 00:02:41,280
البيع، مثلًا 12 علبة معجنات، على سبيل المثال، مين
35
00:02:41,280 --> 00:02:45,120
هو الشخص اللي شرى البيع؟ العميل، ورقم إيش؟
36
00:02:45,120 --> 00:02:48,440
الفاكتورة، زي ما أنت ماخذة بالك، لازم كلّه يكون هنا
37
00:02:48,440 --> 00:02:55,570
فواتير ضريبية خاصة بالمشروع، كمان نموذج مصاريف
38
00:02:55,570 --> 00:03:02,950
المؤسسة، أشهر أنواع المصاريف عندنا رواتب، فريق
39
00:03:02,950 --> 00:03:08,290
العمل أو أجورها، قرطاسية طبعًا، إذا دفعنا رسوم، ورق وصق
40
00:03:08,290 --> 00:03:13,290
حاجات، مواصلات، إيجار المكان، برضه طالب مني أسجّله
41
00:03:13,290 --> 00:03:16,610
رقم السند، ورقم إيش؟ الفاتورة، لازم نضلنا الفواتير
42
00:03:16,610 --> 00:03:20,110
نحتفظ فيها، وبنـ Archiveها على الجهاز، ممكن نعملها
43
00:03:20,110 --> 00:03:24,280
بخواص Scanner، ونُدخلها على الجهاز، عندنا الدائن لو
44
00:03:24,280 --> 00:03:29,260
احنا أخذنا ونشتري بيع على الحساب، بدي يكون عندنا
45
00:03:29,260 --> 00:03:34,920
الدائن، نشوف الدائن ليش مطلوب فيها؟ الدائن معناها أنا
46
00:03:34,920 --> 00:03:38,680
مثلًا لمشروع الأسر الفقيرة، الشريعة لمشروع التطحين
47
00:03:38,680 --> 00:03:43,780
على الحساب، هنكتب
48
00:03:43,780 --> 00:03:48,260
الرصيد تبعنا، الدائن
49
00:03:48,260 --> 00:03:53,800
يعني أنا بصدد بالتقصيد قديش مطلوب منه، قديش مطلوب
50
00:03:53,800 --> 00:03:57,100
اللي هي الكمية، قديش مطلوب، الحساب اللي هي المصاريف
51
00:03:57,100 --> 00:04:01,920
ورقم الفاتورة، هذا في حالة الشراء على الحساب، لو
52
00:04:01,920 --> 00:04:05,460
إحنا ما نشتريش خاص، مش مطلوب من الشغلات هذه، إذا بس
53
00:04:05,460 --> 00:04:08,840
بأخذ النماذج اللي بتناسبني، هذا سجل النقدية
54
00:04:08,840 --> 00:04:15,560
أخذتها في الإدارة المالية بالشكل هذا، الموازنة
55
00:04:15,560 --> 00:04:20,160
المقبولات والمدفوعات، اللي هي المقبولات والمدفوعات
56
00:04:22,300 --> 00:04:24,520
خُذِ ببالك إحنا جبنا شركة، كان عندنا فاتورة في البيع
57
00:04:24,520 --> 00:04:27,280
وفاتورة في الشراء، هذه المقبوضات المدفوعات لازم
58
00:04:27,280 --> 00:04:31,720
كلّها الأرقام كلّها تكون زي بعض، كتبنا مثلًا أن مبيعات
59
00:04:31,720 --> 00:04:35,180
المتحصلات 10 آلاف، يكون عندنا 10 آلاف ورقم
60
00:04:35,180 --> 00:04:38,440
الفاكتورة اللي في الـ 10 آلاف موجود هنا، المدفوعات زي
61
00:04:38,440 --> 00:04:41,740
المشتريات، شاريني بضاعة عبارة عن 12 ألف، يكون نفس
62
00:04:41,740 --> 00:04:46,320
الرقم مكتوب هنا ونفس رقم فاتورة المشتريات أيضًا من
63
00:04:46,320 --> 00:04:47,080
السجلات
64
00:04:51,560 --> 00:04:55,280
كشف حسابنا في البنك، هذا كشف حسابنا في البنك
65
00:04:55,280 --> 00:05:00,200
التمويل، قديش أعطاني مبالغ حاطيتها في البنك؟ قديش
66
00:05:00,200 --> 00:05:05,020
بسحب منها؟ ورقم الشيك أو المستند اللي هو الشيك اللي
67
00:05:05,020 --> 00:05:09,360
بيعطيك إياه لموظف تبع البنك، اللي رقمه بده يتحط كمان
68
00:05:09,360 --> 00:05:13,880
الممول، الممولين هذول أعطوكي مليون دولار
69
00:05:13,880 --> 00:05:17,820
كيف سحبتيهم؟ بدّه يظهر في الكشف هذا، بنعبيه أول
70
00:05:17,820 --> 00:05:18,120
بأول
71
00:05:21,330 --> 00:05:27,970
أيضًا عندنا من النماذج جرد البضاعة، عدّ المخازن إذا
72
00:05:27,970 --> 00:05:32,730
كان عندنا مخازن، اللي بيعملوا مكشف بجرد البضاعة، فده
73
00:05:32,730 --> 00:05:35,430
كلّه بيقلل من عملية الاختلاس أو السرقة لا سمح الله
74
00:05:35,430 --> 00:05:41,910
الصنف مثلًا طحين، إيش نوعه؟ قديش لحد الأدنى؟ قديش
75
00:05:41,910 --> 00:05:46,370
لحد الأعلى؟ هذي برضه لها علاقة بجرد المخازن، أيضًا
76
00:05:46,370 --> 00:05:48,830
عندنا من النماذج فواتير
77
00:05:50,760 --> 00:05:56,500
هذه شكل الفاتورة، بيكون التاريخ
78
00:05:56,500 --> 00:06:01,600
السادة مشروع كذا كذا، الفاتورة بالدينار وبالفلس
79
00:06:01,600 --> 00:06:10,660
طبعًا السعر بيكون للوحدة، القيمة الإجمالية إيش؟
80
00:06:10,660 --> 00:06:15,630
رقم الصنف أو إيش البضاعة اسمها، كميتها، وحدتها،
81
00:06:15,630 --> 00:06:19,910
قديش الوحدة، وقديش الإجمالي بالكامل، هذه فاتورة
82
00:06:19,910 --> 00:06:25,270
طبعًا الفاتورة زي ما أنت شايفها لازم تتم خاتمها من
83
00:06:25,270 --> 00:06:28,470
قبل الناس اللي أعطونا إياها، كمان هذه ممكن أستخدمها
84
00:06:28,470 --> 00:06:31,930
في حال فحص البضاعة، أنا هذه لما أكتب هنا استلمت
85
00:06:31,930 --> 00:06:35,850
البضاعة بحالة جيدة، معناها هذه شهادة مني أن البضاعة
86
00:06:35,850 --> 00:06:39,250
اللي جبناها من الناس، فشوية مشكلة، فلو بعد ذلك
87
00:06:39,250 --> 00:06:42,670
أجاني وقالوا لي فيها مشاكل، إحنا المسؤولين لأن في
88
00:06:42,670 --> 00:06:45,170
مستندات تثبت أن أنا من البداية حاكية أن البضاعة
89
00:06:45,170 --> 00:06:57,190
وضعها ناحية، عندنا أيضًا من الأشكال متابعة
90
00:06:57,190 --> 00:07:01,250
الأعمال والنشاطات اللي إحنا سميناها تقرير يومي، هذا
91
00:07:01,250 --> 00:07:05,210
التقرير اليومي
92
00:07:05,210 --> 00:07:10,740
عندنا كمان لازم يكون عندك ميزانية عامة، زي ما أنت
93
00:07:10,740 --> 00:07:15,920
عارفة الأصول والخصوم، أخذتي بالك فيه سجلات يعني،
94
00:07:15,920 --> 00:07:19,320
السجلات اللي هي التقرير اللي طُمرّ علينا، كاتبين
95
00:07:19,320 --> 00:07:24,800
دين العملاء، كاتب هنا رقم عند الإشارة هذه، رقم
96
00:07:24,800 --> 00:07:27,710
هذا من وين جاي بقى؟ والله من السجل الخامس، في
97
00:07:27,710 --> 00:07:31,510
السجل الخامس بلاقي التفاصيل، الإجمالي لهذا أخذته
98
00:07:31,510 --> 00:07:33,750
في الزمانات، إن المزايا الميزانية المميزة بتعطينا
99
00:07:33,750 --> 00:07:37,090
الإجمال مش التفاصيل، طب لو إحنا نعرف دين العملاء
100
00:07:37,090 --> 00:07:39,170
ده إيش أخباره أو إيش تفاصيله؟ من السجل الخامس
101
00:07:39,170 --> 00:07:42,530
برجع لسجل الخامس، طبعًا لازم يكون السجل الخامس
102
00:07:42,530 --> 00:07:45,210
هو نفس الرقم مكتوب هنا في إجمالي دين العملاء
103
00:07:45,210 --> 00:07:51,480
اللي في ميزانيتها طمرّ علينا، كشف الجرد، نفس القصة،
104
00:07:51,480 --> 00:07:55,580
نكتبها إجماليها، من وين تفاصيل الكشف هذه جايبة؟ من
105
00:07:55,580 --> 00:07:58,760
سجل ثمانية، وها كده، الأنواع دي كلها مش
106
00:07:58,760 --> 00:08:03,040
ورقابة، الكلام كلّه بيطابق بعضه، أي رقم مش مظبوط لأ
107
00:08:03,040 --> 00:08:12,800
معناها فيه عندنا مشكلة، نشوف
108
00:08:12,800 --> 00:08:13,680
كمان نموذج
109
00:08:21,180 --> 00:08:24,160
قائمة الدخل، زي ما حكينا على الميزانية العمومية، لأن
110
00:08:24,160 --> 00:08:29,640
نحكي عن قائمة الدخل كمان، نفس الشيء، هي المبيعات،
111
00:08:29,640 --> 00:08:33,600
جابت شوية مرار علينا كشف المبيعات، كتبنا.. كتبنا
112
00:08:33,600 --> 00:08:35,860
المبيعات 100 ألف دينار أردني، من وين جاب الـ 100
113
00:08:35,860 --> 00:08:38,260
ألف؟ بتلاقيهم في السجل رقم.. السجل رقم 3
114
00:08:39,190 --> 00:08:43,150
المبيعات هنا 10 أو 2، خدِ بالك هذا اللي جاي
115
00:08:43,150 --> 00:08:48,470
ورا بعضه، هذا بيكون للمنتج، مبيعات منتج واحد، مبيعات
116
00:08:48,470 --> 00:08:52,270
منتج 2 ومبيعات منتج 3، على اليمين الإجمالي
117
00:08:52,270 --> 00:08:57,250
إذا بتذكروا لما أخذنا المحاضرة السابقة أخذنا سياسة
118
00:08:57,250 --> 00:09:02,140
البيع في موازنات المبيعات، لمّا أخذنا مثال القدس
119
00:09:02,140 --> 00:09:07,080
وحيفا ويافا، وإن ما ظلّش لإحدى المناطق وكيف نحسبها
120
00:09:07,080 --> 00:09:11,440
وحملناهم السعر يومها كان من الشكل هذا، الكشف كانت
121
00:09:11,440 --> 00:09:16,840
أرقام فرعية وفيها إن الإجمالي جاي لحاله، بيكون هذه
122
00:09:16,840 --> 00:09:22,280
قائمة دخل عادي زي ما أنتِ بتعرفيها هيّ
123
00:09:22,280 --> 00:09:26,100
كاتب لنا صفر ربح أو خسارة، ينقّض الميزانية العمومية
124
00:09:26,100 --> 00:09:31,730
هنودع الميزانية العمومية، عندنا أيضًا نموذج سند قبض، المرة
125
00:09:31,730 --> 00:09:34,270
الماضية حكينا في المبيعات، في المشتريات، عارفة أنه
126
00:09:34,270 --> 00:09:37,530
بيكون عندنا سند قبض وسند دفع، نشوف كيف شكل سند
127
00:09:37,530 --> 00:09:45,270
القبض، هايو اسم المؤسسة وعنوانها، إذا كان لها شعار
128
00:09:45,270 --> 00:09:51,170
أو ختم، سند قبض بالدينار، السند ده لازم يكون له رقم
129
00:09:51,170 --> 00:09:54,890
كلّ
130
00:09:54,890 --> 00:09:59,230
حاجة لازم يكون لها رقم، بأنه بيسهل الوصول إليها، هايو
131
00:09:59,230 --> 00:10:04,950
سند قبض، إيش كتب له هنا؟ وصلنا
132
00:10:04,950 --> 00:10:10,510
من يعني إحنا حصلنا من فلانة مبلغ وقدره 100 ألف، و
133
00:10:10,510 --> 00:10:13,790
ذلك عن مثلًا مبيعات، قبض معناه أنا بأخذ جاي، تدفّق
134
00:10:13,790 --> 00:10:19,210
نقدي لداخل، طيب المبلغ هذا أخذته كاش ولا شيك؟ إن
135
00:10:19,210 --> 00:10:22,390
كاش بنعلم كاش وإن شيك لأ بنكتب رقم الشيك
136
00:10:22,390 --> 00:10:26,400
اللي إحنا أخذناه فيه، هذا الوصل، زي ما في عندنا سندات
137
00:10:26,400 --> 00:10:29,720
قبض، إيش بيكون عندنا؟ سندات الدفع، عكس لي سندات
138
00:10:29,720 --> 00:10:39,780
إيش؟ الدفع، هايو
139
00:10:39,780 --> 00:10:43,060
اللي توك، شيك رقم كذا، مسحوب على أيّ بنك، هتصل في
140
00:10:43,060 --> 00:10:47,940
منه، شيك إن شاء الله، وقتاِش، هتروحوا، مين اللي راح
141
00:10:47,940 --> 00:10:51,580
يجيب المبلغ؟ المحاسب المالي والتوقيع، هذا اسمه
142
00:10:51,580 --> 00:10:55,740
سند قبض إذا ما كانش عليها توقيع، معناها باطل، نرجع
143
00:10:55,740 --> 00:10:59,440
تاني نعيد نفس الشغل طبعا يا أخوات، لازم كل شكل في
144
00:10:59,440 --> 00:11:03,280
التمويل أو في المشروع أرصد أنا وين راح ومن
145
00:11:03,280 --> 00:11:07,960
وين جبناه عشان لا نصيرش مشاكل في أن هذه كمان
146
00:11:07,960 --> 00:11:11,740
نموذج لمتابعة الموارد و المخرجات للمؤسسة نشاطاتها
147
00:11:11,740 --> 00:11:15,600
برضه هذا يلي علاقة بالتقارير اليومية، الهدف، المخرج
148
00:11:15,600 --> 00:11:19,560
النشاط ممكن
149
00:11:19,560 --> 00:11:24,470
نشبه الوصف الوظيفة بعد إنشارة جمع البيانات لفترة
150
00:11:24,470 --> 00:11:27,410
زمنية ومدة شهر عشان يجمعوا بيانات إيش، بدهم يلهم
151
00:11:27,410 --> 00:11:34,310
قطاصية ومواصلة، مين اللي هيجوم والمتابعة هذا
152
00:11:34,310 --> 00:11:36,570
عندنا التقييم النهائي، هذا التقييم للمشروع النهائي
153
00:11:36,570 --> 00:11:41,090
اللي هو موضوع إن شاء الله الهدف،
154
00:11:41,090 --> 00:11:46,050
هل هدف المشروع اتحقق؟ أيه ده أه؟ كويس، لأ، ليش؟
155
00:11:46,050 --> 00:11:46,510
ماشي
156
00:11:49,440 --> 00:11:53,080
إذا كان ما تحققش ليش؟ وإذا تحقق، بدنا نشوف يعني
157
00:11:53,080 --> 00:11:56,540
كيف تحقق أو هل الكلام اللي حكيناه أول مشروع تم
158
00:11:56,540 --> 00:12:00,140
تنفيذه ولا لا، أخدت بالك، سائل عن الأهداف والغايات،
159
00:12:00,140 --> 00:12:03,540
سائل عن مخرجات المشروع، سائل عن الموارد، وكلها إذا
160
00:12:03,540 --> 00:12:06,740
اتحقق، كيف اتحقق؟ وإذا ما تحققش، ليش ما تحققش؟ إيش
161
00:12:06,740 --> 00:12:13,320
المعوقات اللي منعتنا من تحقيق مشروعنا؟ التكاليف،
162
00:12:13,320 --> 00:12:18,370
أنت طلبت موازنة وأخدت الموازنة، هل التزمتي في الصرف
163
00:12:18,370 --> 00:12:22,530
ضمن الموازنة؟ أه، كيف؟ للميزانية، قمتي بالدخل،
164
00:12:22,530 --> 00:12:26,790
ليش ما التزمتيش؟ بدنا نوضح عدم التزام، أيضا ..
165
00:12:26,790 --> 00:12:28,990
لإن لو اتجاوزوا مثلا الموازنة اللي كانت مطلوبة
166
00:12:28,990 --> 00:12:30,950
بالأول .. الأول سؤال لو اتجاوزوا من أين نجيب
167
00:12:30,950 --> 00:12:33,670
المبلغ؟ أه، من أين؟ هيوضحوا طبعا، من أين نجيب
168
00:12:33,670 --> 00:12:37,050
المبلغ؟ بس إذا بتتذكروا أن احنا حكينا أن نطلبش
169
00:12:37,050 --> 00:12:40,850
المبلغ بالظبط، نطلب بزيادة، أه كمان الوقت، أنت
170
00:12:40,850 --> 00:12:45,340
حكيتي بتخلصي المشروع في شهر رمضان، خلص رمضان، التزمت
171
00:12:45,340 --> 00:12:49,720
في الشهر؟ ولا خلص رمضان وأنت مش عاملة حاجة؟ ولا
172
00:12:49,720 --> 00:12:52,320
اتأخرت؟ ولا إيش صار معاكم؟ عشانك بنسميه تقييم
173
00:12:52,320 --> 00:12:55,960
نهائي، زي ما أنت ماخدة بالك، شمل الوقت والتكاليف
174
00:12:55,960 --> 00:12:59,220
والأهداف والغايات، هذه كلها شملها التقييم النهائي
175
00:12:59,220 --> 00:13:04,460
طبعا بناء عن تقييمها ده بن .. بنعطي للمشروع هل هو
176
00:13:04,460 --> 00:13:06,080
كان ناجح ولا فاشل؟
177
00:13:10,510 --> 00:13:16,470
هذا تقرير تقييم للمشروع برضه احنا إيشنا نقيم لازم
178
00:13:16,470 --> 00:13:21,370
يكون فيه للتقييم هدف، مثلا كشف الخلل، التأكد من أنه
179
00:13:21,370 --> 00:13:25,250
الأهداف اللي تم إنجازها واكتشاف التقييم كل يوم، كل
180
00:13:25,250 --> 00:13:29,490
آخر شهر، كل آخر أسبوع زي ما أنت شايفة، في عندنا
181
00:13:29,490 --> 00:13:33,510
تقييم لما ياخدوا المصاري قبل البدء، في عندنا تقييم
182
00:13:33,510 --> 00:13:37,670
هم بيشتغلوا، وفي عندنا تقييم بعد البدء مثلا عندنا
183
00:13:37,670 --> 00:13:42,450
مشروع عمار البحر، أخدوا أموال بتنمي التقييم، هل بدوا
184
00:13:42,450 --> 00:13:46,170
يشترِوا الأغراض والمواد الخامة ويجيبوا عمال؟ طبعا
185
00:13:46,170 --> 00:13:49,010
المقيم اللي ينضج هو اللي شاف وجربه وجابه كل حاجة
186
00:13:49,010 --> 00:13:54,350
أثناء إنجاز المشروع، كان كل شيء تمام ولا في مشاكل؟
187
00:13:54,350 --> 00:13:57,650
طب بعد ما سلموا المشروع، هل المشروع تم تسليمه زي
188
00:13:57,650 --> 00:13:59,870
المتفق عليه، هو نفسه اللي اتفقنا عليه ولا حاجة
189
00:13:59,870 --> 00:14:04,740
تانية؟ إيش نقيم طبعا العمال لإن هم جوهر العمل
190
00:14:04,740 --> 00:14:08,560
الموارد الموجودة في المشروع، نتائج المشروع اللي هي
191
00:14:08,560 --> 00:14:13,540
المخرجات والنشاطات، إذا عندك ملاحظات أو توصيات
192
00:14:13,540 --> 00:14:24,340
كمقيم ممكن تسجليها للناس اللي بعدك، عفوا
193
00:14:24,340 --> 00:14:31,610
شوف مع بعض، هذا آخر نموذج تقييم مرحلي كل أسبوع أو كل
194
00:14:31,610 --> 00:14:36,850
شهر، ماشي مش تقييم نهائي، التقييم المرحلي هذا بتجمع مع
195
00:14:36,850 --> 00:14:44,430
بعض وبعدين بنطلع منه تقييم نهائي، نفس الجهة بس
196
00:14:44,430 --> 00:14:49,170
ممكن تبقى مرحلة من مراحل الأشهر أو ممكن بشكل يومي
197
00:14:49,170 --> 00:14:58,350
ممكن بشكل أسبوعي، تحقيق الأهداف، المخرجات، النشاطات
198
00:15:00,130 --> 00:15:06,430
سلمناها بالخطة نفذناها ولا؟ العمال طبعا
199
00:15:06,430 --> 00:15:10,050
الأمور المادية اللي هي الآلات والأمور المالية كيف
200
00:15:10,050 --> 00:15:14,760
وضعها؟ هل في ترشيد في الصرف ولا في تبذير؟ هذه عبارة
201
00:15:14,760 --> 00:15:17,460
عن مجموعة من النماذج لإحدى الجمعيات الممولة في
202
00:15:17,460 --> 00:15:21,820
البلد للمشاريع، هذه النماذج لازم تكون أشمالها
203
00:15:21,820 --> 00:15:27,680
مطابقة للتقارير التفصيلية ويتم الاطلاع عليها أول
204
00:15:27,680 --> 00:15:32,160
بأول لما أقفل المشروع بسلم النماذج هذه، فالمشروع
205
00:15:32,160 --> 00:15:36,520
لازم النماذج هذه أشمالها تكون موجودة معه فيها
206
00:15:36,520 --> 00:15:39,220
السؤال يا جماعة، النماذج موجودة على الصفحة ممكن
207
00:15:39,220 --> 00:15:44,910
تاخديها وتتطلعي فيها زي ما أنت عايزة، في أي سؤال؟
208
00:15:44,910 --> 00:15:49,630
في أي سؤال؟ هنبدأ في آخر Chapter اليوم إن شاء الله
209
00:15:49,630 --> 00:15:53,190
اللي هو صياغة التقارير، تقارير إقفال المشروع وغلق
210
00:15:53,190 --> 00:15:58,050
المشروع، يعني كيف بنقول خلاص إحنا مشروعنا خلص ونجح
211
00:15:58,050 --> 00:16:01,930
الحمد لله هنشوف
212
00:16:01,930 --> 00:16:07,710
مع بعض، ما
213
00:16:07,710 --> 00:16:12,030
المقصود بال Report، ما المقصود بال Report عفوا
214
00:16:16,000 --> 00:16:27,660
مش شايفين؟ مش مش
215
00:16:27,660 --> 00:16:27,800
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
216
00:16:27,800 --> 00:16:27,920
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
217
00:16:27,920 --> 00:16:27,940
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
218
00:16:27,940 --> 00:16:28,360
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
219
00:16:28,360 --> 00:16:31,060
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
220
00:16:31,060 --> 00:16:38,740
مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش مش
221
00:16:55,880 --> 00:17:00,300
أداء أو بصيرة لعقل الحقائق أو الغاراء والاتجاهات
222
00:17:00,300 --> 00:17:03,760
المتغيرة والاستخلاص النتائج والتوصيات المختلفة
223
00:17:03,760 --> 00:17:05,760
لعلاج موضوع أو مشكلة معينة
224
00:17:18,620 --> 00:17:24,040
إذا التقرير عبارة عن وسيلة وليست هدف، التقرير إيش
225
00:17:24,040 --> 00:17:27,260
ماله؟ يعني مش هدفها إنهاء productive تقرير في الناس
226
00:17:27,260 --> 00:17:31,640
التقرير عبارة عن وسيلة لعرض الحقائق والأراء
227
00:17:31,640 --> 00:17:36,640
والاتجاهات، يعني الواقع وتحليلها وبناء عليها اتخاذ
228
00:17:36,640 --> 00:17:41,280
إيش النتائج والتوصيات في حال اكتشاف مشكلة معينة
229
00:17:41,280 --> 00:17:46,000
يتم علاجها بناء على التقرير، إذا مرة ثانية التقرير
230
00:17:46,000 --> 00:17:51,330
أو Report عبارة عن وسيلة تستخدم لعرض الحقائق و
231
00:17:51,330 --> 00:17:56,230
القراء والاتجاهات، فتحليلها بناء عليها بنحللها
232
00:17:56,230 --> 00:17:59,950
نطلع النتائج والتوصيات، لو في مشكلة أشمنا لازم
233
00:17:59,950 --> 00:18:06,190
نُعالجها، عيدها ثاني وعيدها، إذا نقول بقى التقرير
234
00:18:06,190 --> 00:18:09,710
عمرا ما بيكون هدف التقرير هو وسيلة العلاج، إيش
235
00:18:09,710 --> 00:18:13,450
العلاج لمشاكل، سؤال ما هي أهمية
236
00:18:15,690 --> 00:18:20,890
كتابة تقارير المشاريع، لما نعمل تقارير مشروع احنا
237
00:18:20,890 --> 00:18:23,950
إيش بنستفيد؟ مافي؟ شوف مع بعض يا فاتن؟
238
00:18:27,370 --> 00:18:31,030
أصحاب المصلحة المعنيين في التعرف على كيفية سير
239
00:18:31,030 --> 00:18:34,670
العمل في المشروع، إذا رقم واحد التقرير بيخليني أعرف
240
00:18:34,670 --> 00:18:38,610
كيف سير العمل، العمل ماشي ولا في مشاكل، بما يتضمنه
241
00:18:38,610 --> 00:18:42,970
من بيانات فورية، أي أنه يعتبر بمثابة أداة هامة من
242
00:18:42,970 --> 00:18:46,470
أدوات الرقابة، ممتاز، التقرير أداة من أدوات إيش
243
00:18:46,470 --> 00:18:50,190
الرقابة، فمتابعة الإنجاز الفعلي ويساعد إدارة
244
00:18:50,190 --> 00:18:55,320
المشروع وأصحاب المصلحة على، تعلمنا مع بعض أخوات أول
245
00:18:55,320 --> 00:18:59,080
حاجة إنه التقرير مهم ليش؟ لأنه بيوضح كيفية شغل
246
00:18:59,080 --> 00:19:03,900
العمل، الرقم 1 هو أداة الأدوات رقابة في المشروع
247
00:19:03,900 --> 00:19:07,740
وبناء عليه بنتابع إنجازنا الفعلي، يعني بناء على
248
00:19:07,740 --> 00:19:11,480
التقرير بنعرف هل الوضع سليم ولا في مشاكل، بيساعد
249
00:19:11,480 --> 00:19:15,100
إدارة المشروع وأصحاب المصلحة على، واحد متابعة
250
00:19:15,100 --> 00:19:18,560
وتقييم حجم الإنجازات والتعرف على نطاق وجودة
251
00:19:18,560 --> 00:19:22,620
الإنجاز في المشروع، اللي هي تفاصيل المشاريع، اتنين
252
00:19:22,620 --> 00:19:26,520
التعرف على نواحي القصور والضعف ودراسة إمكانية
253
00:19:26,520 --> 00:19:30,280
التحسين والتطوير من أجل رفع مستوى الأداء، ممتاز، ده
254
00:19:30,280 --> 00:19:34,860
فينا خلل، فينا قصور، فينا مشاكل بدنا نعالجها وإلا
255
00:19:34,860 --> 00:19:38,840
هيتفاقر، أيضا بساعد إدارة المشروع على التخطيط
256
00:19:38,840 --> 00:19:42,660
الدقيق، والموضوع هو إدارة عملية التغيير، حكينا في
257
00:19:42,660 --> 00:19:47,200
رقم واحد، هو أحد أدوات الرقابة، هنحكي الآن في رقم
258
00:19:47,200 --> 00:19:51,180
اتنين، إنه بيساعدنا على التخطيط، هو الرقابة بناء على
259
00:19:51,180 --> 00:19:54,780
الرقابة؟ أه، الأثنين مرتبطين، ينفصلان، بناء على
260
00:19:54,780 --> 00:19:57,860
الرقابة بأعمل إيش تخطيط، الخطة الناجحة بتكون
261
00:19:57,860 --> 00:20:01,180
مرنة، بناء على التقرير اللي تم إبعاده، بنشوف الخطة
262
00:20:01,180 --> 00:20:05,220
حضرناها زمعية ونغيرها، تفضلي؟ وإدارة عملية التغيير
263
00:20:05,220 --> 00:20:08,100
استنادًا على البيانات الواردة في الخطة، أخدت بالك
264
00:20:08,100 --> 00:20:11,120
إدارة عملية التغيير اللي هي المرونة في الخطة،
265
00:20:11,120 --> 00:20:14,920
مرونة في الخطة حسب ذلك، إجارنا تقارير، أنه لأ
266
00:20:14,920 --> 00:20:18,990
بدهم كمان واجهات، بنعمل مرونة في الخطة، فيما يتعلق
267
00:20:18,990 --> 00:20:23,050
بالإنجازات السابقة والإمكانيات المتاحة ووجهات نظر
268
00:20:23,050 --> 00:20:26,130
وتوصيات القائمين على الأنشطة المختلفة، شكرا يا فاتن
269
00:20:26,130 --> 00:20:28,710
لإن كان عندنا سؤال، ما هي أهمية تقارير كتابة
270
00:20:28,710 --> 00:20:35,530
للمشاريع، عفوا ما هي أهمية كتابة تقارير للمشاريع هم
271
00:20:35,530 --> 00:20:38,070
أربع، احنا لغاية الآن حكينا اتنين، واحد أداة
272
00:20:38,070 --> 00:20:43,150
الأدوات رقابة، اتنين أداة الأدوات تخطيط، تفضلي
273
00:20:43,150 --> 00:20:47,770
أسيا، تلاتة يساعد إدارة المشروع على التخطيط
274
00:20:50,440 --> 00:20:53,540
يساعد على ربط أعمال المشروع بأعمال المؤسسة وأعمال
275
00:20:53,540 --> 00:20:57,100
المشروعات الأخرى ضمن حقيبة المشروعات أو البرامج
276
00:20:57,100 --> 00:21:05,360
إيه ده؟ تقرير الأداء، يساعد على تكامل مشاريع، لو
277
00:21:05,360 --> 00:21:07,180
كان .. تولي بالك يا عزيزي، لو كان إن أنا عندي
278
00:21:07,180 --> 00:21:10,580
مجموعة من مشاريع، كل مشروع بتقدم للتقرير هكذا،
279
00:21:10,580 --> 00:21:15,410
بيصير إن أنا من نوع إيش؟ التكامل، رقم أربعة يعتبر
280
00:21:15,410 --> 00:21:19,210
التقرير أداة لرقم مكونات الهيكل التنظيمي للمشروع عن
281
00:21:19,210 --> 00:21:22,830
طريق الاتصال الرأسي من الأعلى إلى الأسفل والعكس و
282
00:21:22,830 --> 00:21:26,010
الاتصال الأفقي على النحو التالي عارفينش معنى هيكل
283
00:21:26,010 --> 00:21:28,950
تنظيمي؟ عارف عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف،
284
00:21:28,950 --> 00:21:29,670
عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف،
285
00:21:29,670 --> 00:21:31,710
عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف،
286
00:21:31,710 --> 00:21:32,910
عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف، عارف،
287
00:21:32,910 --> 00:21:39,080
عارف، عارف درستوا في المحاسبة الإدارية إيه التقارير
288
00:21:39,080 --> 00:21:44,220
من أسفل لأعلى بتكون مفصلة كل ما طلعتي لأعلى السلم
289
00:21:44,220 --> 00:21:48,040
أو الهرب الإداري بصير أشمالها مجزا لغاية ما نقصها
290
00:21:48,040 --> 00:21:52,120
الإدارة إذا هذا المقصود فيها أن هي ده لربط مكونات
291
00:21:52,120 --> 00:21:55,480
إيه الهيكل التنظيم كل واحد يبقى التقارير للتاني
292
00:21:55,480 --> 00:21:59,140
لغاية ما نقصها للقمة نشوف في الموضوع ده إيش كتبنا
293
00:21:59,140 --> 00:22:02,720
تفضل يا عزيزي واحد تسهيل انسياب الخطط والقرارات
294
00:22:02,720 --> 00:22:05,940
والتعليمات والتوجيهات من إدارة المشروع إلى
295
00:22:05,940 --> 00:22:11,980
المستويات الأخرى خدتي بالك التوجيهات؟ مش شايفين؟
296
00:22:25,360 --> 00:22:30,700
شايفين ولا كيف؟ ميحك؟ ماشي شغالة، إذا قلنا رقم
297
00:22:30,700 --> 00:22:38,540
واحد بتسهل انسياب الخطط والقارات، من أعلى لأسفل
298
00:22:38,540 --> 00:22:43,840
وليس العكس، إذا القارات والخطط تجينا من إدارة
299
00:22:43,840 --> 00:22:47,560
المشروع لباقي الفريق اللي عمله، مش العكس، خد بالك
300
00:22:47,560 --> 00:22:53,050
بالمثل تاكسها تنين تسهيل انسياب الأفكار والاقتراحات
301
00:22:53,050 --> 00:22:56,950
والشكاوي ومعدلات التنفيذ من المستويات الدنيا إلى
302
00:22:56,950 --> 00:23:00,070
إدارة المشروع المسؤولة عن اتخاذ القرارات إدارية
303
00:23:00,070 --> 00:23:04,950
سليمة إذا الرقم اتنين العكس الشكاوي الاقتراحات
304
00:23:04,950 --> 00:23:10,310
الأفكار الجديدة التنفيذ بطلع من تحت لفوق إذا من
305
00:23:10,310 --> 00:23:16,310
فوق لتحت القرارات والخطط من أسفل لأعلى شكاوي أفكار
306
00:23:16,310 --> 00:23:22,000
اقتراحات تلاتة تثير عملية التنصيق بين الإدارات
307
00:23:22,000 --> 00:23:25,640
المختلفة على المستوى الأفقي بغرض الارتقاء بمستوى
308
00:23:25,640 --> 00:23:30,140
التفاهم وحل المشاكل البيئية رقم تلاتة وجود تقارير
309
00:23:30,140 --> 00:23:33,720
بتساعد عملية التنصيق طبعا التقارير من هيتر تنظيمي
310
00:23:33,720 --> 00:23:37,480
واضح بتساعد على التنصيق بين الإدارات الاشي
311
00:23:37,480 --> 00:23:42,060
المختلفة أخر حاجة أربع تثير نقل آراء ومقترحات
312
00:23:42,060 --> 00:23:45,720
الوحدات الاستشارية في تنظيم الوحدات التنفيذية بما
313
00:23:45,720 --> 00:23:51,520
يساعد على زيادة فعالية التنظيم في عندنا أحد الناس
314
00:23:51,520 --> 00:23:52,980
اللي بنلاقيهم في الهيكلة التنظيمي اللي هو
315
00:23:52,980 --> 00:23:56,400
المستشاري المستشار زي ما انتوا عارفين علاقات تلات
316
00:23:56,400 --> 00:24:00,700
أنواع إما علاقة تنفيذية أو تنسيق أو استشار العلاقة
317
00:24:00,700 --> 00:24:04,520
الاستشارية مش ملزمة ولكن بتساعدنا على تقديم القرار
318
00:24:04,520 --> 00:24:09,060
والإيش والمقترحة تعالوا نرسم ع الصبورة هيكل كنزيمة
319
00:24:09,060 --> 00:24:12,620
ونشرح هل الكلام هذا منتهى السؤال في عندنا هيكل
320
00:24:12,620 --> 00:24:18,400
تنظيمي شكل هذا مدير
321
00:24:19,640 --> 00:24:27,680
المشروع عمل قسم
322
00:24:27,680 --> 00:24:33,760
التسريق هنا قسم
323
00:24:33,760 --> 00:24:44,160
الأخضار قسم المشتريات ع سبيل المثال كل
324
00:24:44,160 --> 00:24:45,920
واحد في تحت إيده موظفي
325
00:25:01,920 --> 00:25:08,100
حكينا يا أخوات من أعلى إلى أسفل من أمل لأسفل إيش
326
00:25:08,100 --> 00:25:13,380
بيجينا؟ قرارات، قرارات، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط،
327
00:25:13,380 --> 00:25:14,300
خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط،
328
00:25:14,300 --> 00:25:14,520
خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط، خطط،
329
00:25:14,520 --> 00:25:18,760
خطط، خطط، خطط، خطط،
330
00:25:18,760 --> 00:25:22,700
خطط، خطط،
331
00:25:22,700 --> 00:25:30,940
خطط، خطط، خطط، خطط
332
00:25:32,740 --> 00:25:38,060
من المستشار لعمل أو لباقي الموظفين بيجينا اللي هي
333
00:25:38,060 --> 00:25:46,400
ايش؟ آراء ومقترحات.. آراء ومقترحات مش هو
334
00:25:46,400 --> 00:25:49,620
المستشار ممكن يكون ملزم، احنا بنعرفه لأ لأ اقترحه
335
00:25:49,620 --> 00:25:52,860
ونقرره احنا نحكي.. انت طبعا حكيت ثلاثة آراء..
336
00:25:52,860 --> 00:25:55,580
ثلاث علاقات.. تنفيذي.. تنفيذي اللي هي قرارات
337
00:25:56,800 --> 00:25:59,340
تنسيقي اللي هو نفس المستشار.. هو مش اعتنق قراري
338
00:25:59,340 --> 00:26:01,540
أنا ملزق قراري.. هو مابيعطيش قرار اصلا هو ماعندوش
339
00:26:01,540 --> 00:26:05,560
صراحيات.. أنا مانوش.. المستشار الاستشاري اه اعمل
340
00:26:05,560 --> 00:26:08,680
كذا لو حاب.. هذا بيخضع عقلك انت.. بيخضع عقلك كذا
341
00:26:08,680 --> 00:26:12,640
.. بيخضع عقلك كذا.. بيخضع عقلك كذا.. بيخضع عقلك
342
00:26:12,640 --> 00:26:15,000
كذا.. بيخضع عقلك كذا.. بيخضع عقلك كذا.. بيخضع
343
00:26:15,000 --> 00:26:18,780
عقلك كذا.. بيخضع عقلك كذا.. بيخضع عقلك كذا..
344
00:26:18,780 --> 00:26:25,070
بيخضع عقلك كذا.. بيخضع عقلك كذا.. بيتنفيذية
345
00:26:25,070 --> 00:26:29,130
معناه لزامية تاخدت أمل أنه في يوم الجمعة عمل خلاص
346
00:26:29,130 --> 00:26:33,690
يوم الجمعة فيعمل العلاقة بين الأقسام مع بعضها نفس
347
00:26:33,690 --> 00:26:41,430
المستوى تنسيق العلاقة
348
00:26:41,430 --> 00:26:47,610
مع المستشار استشارية شو معناه استشارية مش ملزمة؟
349
00:26:48,780 --> 00:26:51,160
بيبدي رأيه يعني زي ما انت لما تقعد تاخد استشارة
350
00:26:51,160 --> 00:26:55,560
تاخد اسمعي وإذا عجبتك بتاخديها، ماعجبتكش، خلاص
351
00:26:55,560 --> 00:26:59,380
يعني إذا
352
00:26:59,380 --> 00:27:07,440
كان عندنا سؤال أخر، خلاصه لسه ادكر
353
00:27:07,440 --> 00:27:14,380
أهمية تقارير المشاريع، قولنا أربع واحد أدام أدوات
354
00:27:14,380 --> 00:27:17,960
الرقابة، اتنين أدام أدوات التخطيط
355
00:27:21,320 --> 00:27:27,760
تلاتة تساعد على تكامل المشاريع في حالة وجود كذا
356
00:27:27,760 --> 00:27:33,280
مشروع يعني عندنا مثلا الـ UNDP الموال عاملة تمويل
357
00:27:33,280 --> 00:27:37,500
لخمس مشاريع كل واحد بيكتب تقريرك بصير تكامل يعني
358
00:27:37,500 --> 00:27:41,080
رؤية كاملة عن المشاريع المشروع واحد لافش في
359
00:27:41,080 --> 00:27:45,700
التكامل هو لحاله أخر حاجة بتربط مكونات الهيكل
360
00:27:45,700 --> 00:27:51,100
التنظيمي بعض مع بعض وتوشرحناها أعيدها تاني؟عيدهم؟
361
00:27:51,100 --> 00:28:00,080
عيد المجموعة؟ لأ واضحين نكمل أنواع
362
00:28:00,080 --> 00:28:07,380
تقارير مشهورة شايفين أه؟ أه تحدثي عن أنواع تقارير
363
00:28:07,380 --> 00:28:12,500
المشاريع أخدي
364
00:28:12,500 --> 00:28:19,180
بالك هم بتكلم عن التقارير المالية خدتي بالك؟ تقارير
365
00:28:19,180 --> 00:28:26,880
المالية تقارير
366
00:28:26,880 --> 00:28:30,200
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
367
00:28:30,200 --> 00:28:31,360
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
368
00:28:31,360 --> 00:28:31,520
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
369
00:28:31,520 --> 00:28:31,540
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
370
00:28:31,540 --> 00:28:35,180
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
371
00:28:35,180 --> 00:28:36,140
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
372
00:28:36,140 --> 00:28:40,200
المالية تقارير المالية تقارير المالية تقارير
373
00:28:40,200 --> 00:28:41,720
المالية
374
00:28:45,020 --> 00:28:49,120
بالتقرير الاستهلالي عشان ما تستغربيش المصطلح اللي
375
00:28:49,120 --> 00:28:55,340
هو الأولي استهلال يعني زي بداية تقرير استهلالي
376
00:28:55,340 --> 00:29:00,680
اللي هو الأولي فضلي أنت يتم عمله في العدد بمجرد
377
00:29:00,680 --> 00:29:05,140
الموافقة على المشروع خدتي بالك وافقه على مشروعك
378
00:29:05,140 --> 00:29:09,760
بدك تعمل حاجة اسمها تقرير استهلالي فضلي
379
00:29:16,600 --> 00:29:19,000
طب احنا يا دور.. شكرا يا عزيزي.. احنا يا دور
380
00:29:19,000 --> 00:29:23,100
بتاعة وماخدين الموافقة إيش هنكتب في التقرير هذا؟
381
00:29:23,100 --> 00:29:27,300
يعني أنت أخدت الموافقة بدون منك تقرير ما هي مكونات
382
00:29:27,300 --> 00:29:30,940
التقرير الاستهلالي؟ يعني التقرير الناس اللي ورا
383
00:29:30,940 --> 00:29:35,100
إيش هنكتب فيه واحنا أساهمش بدين حاجة؟ تفضلي كاملي
384
00:29:35,100 --> 00:29:40,740
انت لما القضايا التالية خطة عمل مشروع وأي تحديات
385
00:29:40,740 --> 00:29:45,690
عليها؟ تعديلات إذا التقرير الاستهلالي يشمل خطة
386
00:29:45,690 --> 00:29:51,090
العمل حالة الموارد المتاحة مش شوف الوقت الحالي
387
00:29:51,090 --> 00:29:54,430
الموارد إن وجدت إذا كان عندنا موارد مش بدأي من
388
00:29:54,430 --> 00:29:59,330
الصفر تلاتة المعيقات
389
00:29:59,330 --> 00:30:04,850
المعيقات المعيقات اللي تتعترض البدء لعملية الترفيه
390
00:30:04,850 --> 00:30:09,590
لو في عقبات من عالم البدء بدي أكتبها أخر حاجة
391
00:30:13,950 --> 00:30:17,990
أي حاجة صاحب المشروع اللي أخد التمويل لاجئ إنه
392
00:30:17,990 --> 00:30:21,810
مهمة ويكتبها في تقرير ويكتبها لأن واضح إنهم أعطونا
393
00:30:21,810 --> 00:30:25,130
الفرصة نكتب اللي احنا عايزين، ده مرة تانية التقرير
394
00:30:25,130 --> 00:30:30,190
الاستهلالي أول نوع التقارير يطالب بيه صاحب المشروع
395
00:30:30,190 --> 00:30:33,350
أو مدير المشروع المجلد لحصوله على الموافقة، بيشمل
396
00:30:33,350 --> 00:30:39,210
عدة أمور خطة العمل، الموارد إن وجدت، المعويقات إن
397
00:30:39,210 --> 00:30:44,400
وجدت، وأي اقتراحات أو أي حاجة حاب هو يكتبهارمضان
398
00:30:44,400 --> 00:30:49,140
يا سؤال يا روان مالمقصود بالتقرير الاستهلالي؟ أنت
399
00:30:49,140 --> 00:30:52,520
ملذق في العادة مجرد الموافقة على المشروع ومنحه
400
00:30:52,520 --> 00:30:58,060
الاهتمام والإذن بالبدع.. بالبدء يحتوي على عدة
401
00:30:58,060 --> 00:31:02,720
قضايا منها عمل المشروع خطة عمل المشروع، خطة خطة
402
00:31:02,720 --> 00:31:06,840
عمل المشروع والتعليلات عليه حالة الموارد المتاحة
403
00:31:06,840 --> 00:31:10,580
للمشروع في الوقت الحالي المحققات التي تعترض البدء
404
00:31:10,580 --> 00:31:12,360
و.. في عملية التنهير
405
00:31:16,890 --> 00:31:20,150
شكرا.. شكرا نعم التقرير الاستهلالي إيه اللي
406
00:31:20,150 --> 00:31:23,410
واسمته يعني؟ من فاكره؟ الأول.. الأول لإن لسه أول
407
00:31:23,410 --> 00:31:28,030
بداية.. أول بداية يعني.. لسه أولا التقرير التاني
408
00:31:28,030 --> 00:31:32,790
عننا اللي هو تقرير نهائي هذا عكس الأول تفضلي
409
00:31:32,790 --> 00:31:37,590
التقرير النهائي يتم إعداده في نهاية المشروع ومن
410
00:31:37,590 --> 00:31:40,030
الممكن أن يحتوي على.. نهائي في أخر المشروع طب مش
411
00:31:40,030 --> 00:31:44,470
هتكون كاتبة فيه انجازات المشروع انجازاتك إيش قدمتي
412
00:31:44,470 --> 00:31:47,990
الدروس المستفدة من المشروع إيش استفدتي من المشروع
413
00:31:47,990 --> 00:31:52,050
اللي عملتيه مخرجات المشروع اللي هي النتائج وأثر
414
00:31:52,050 --> 00:31:55,690
المشروع المشروع كيف هترا في المجتمع وتوصيات أخرى
415
00:31:55,690 --> 00:31:59,190
المواصلة بتقرأ الفكرة بتاعتك ولا لأ نعمل example
416
00:31:59,190 --> 00:32:05,270
ناخد example نعمل مثال على مشروع لينا اللي عرضته
417
00:32:05,270 --> 00:32:15,270
قبل فترة التقرير النهائي لمشروع التقرير النهائي
418
00:32:15,270 --> 00:32:22,450
لمشروع توفير طرود غذائية للأسر
419
00:32:22,450 --> 00:32:27,710
المحتاجة في رمضان سيشمل
420
00:32:27,710 --> 00:32:31,670
على فضل واحد
421
00:32:34,220 --> 00:32:37,660
الحين لينا هتقدم تقرير خلص رمضان و خلص مشروع لازم
422
00:32:37,660 --> 00:32:44,000
تقدم تقرير إيش هتكتبي؟ تامّة؟ توزيع؟
423
00:32:44,000 --> 00:32:49,800
كماش احنا قلنا يا لينا طول؟ ألفين و خمسة و سبعين
424
00:32:49,800 --> 00:32:56,420
تارت غذائي لكل
425
00:32:56,420 --> 00:32:59,680
أسرة واحد يعني ألفين و خمسة و سبعين ماشي لعدد
426
00:32:59,680 --> 00:33:02,180
ألفين و خمسة و سبعين أسرة
427
00:33:05,140 --> 00:33:12,600
مين؟ كان هناك .. إيش استفادت؟ كان هناك تعاون من
428
00:33:12,600 --> 00:33:17,320
قبل الجهات المعنية هيتعاونوا
429
00:33:17,320 --> 00:33:24,380
معاها ولا إيش صار؟ تلاتة تم
430
00:33:24,380 --> 00:33:30,880
توفير غذاء متكامل لهذه الأسر
431
00:33:34,370 --> 00:33:45,130
اللي هي المخرجات أربعة أثر المشروع بشكل إيجابي على
432
00:33:45,130 --> 00:33:50,790
المجتمع خمسة
433
00:33:50,790 --> 00:34:03,820
توصي مدير المشروع بضرورة تكرار هذا المشروع مع قرب
434
00:34:03,820 --> 00:34:10,900
.. مع بداية شهر رمضان مثلًا أو كل رمضان هذا
435
00:34:10,900 --> 00:34:15,860
بنسمي تقرير إيش نهائي لو قرأت الكلام اللي كتبتيه
436
00:34:15,860 --> 00:34:19,300
هتلاقي كله بيتكلم عن شيء الماضي تم توفير يعني
437
00:34:19,300 --> 00:34:22,520
وفرنا و خلصنا تم توزيع يعني وزعنا و خلصنا لأنه
438
00:34:22,520 --> 00:34:26,740
نهائي بعد نهاية المشروع و هي شايفة أن المشروع هينجح
439
00:34:26,740 --> 00:34:31,860
عشانك بتوصي بتكرار الفكرة لو سمحتي أو أعطونا تمويله
440
00:34:31,860 --> 00:34:36,200
أخدنا التقرير الأول و التقرير الـ إيش؟ النهائي خذي
441
00:34:36,200 --> 00:34:39,800
بالك مكونات كل واحد تختلف عن الثانية مكوناتها نغير
442
00:34:39,800 --> 00:34:46,240
عنها التقرير الرقم تلاتة، فضل يا أزهر تلاتة تقارير
443
00:34:46,240 --> 00:34:49,440
أداء محفظة أو جرانامج الـ مشروع، المشاريع خذي بالك،
444
00:34:49,440 --> 00:34:54,680
هذا في حالة وجود أكثر من مشروع يعني لما يكون عندنا
445
00:34:54,680 --> 00:34:57,960
مشروع واحد بس، ما يكون بلزمنيش التقرير، ليش؟ هو
446
00:34:57,960 --> 00:35:03,030
المشروع إذا لو الـ UNDP أمّه لعشر مشاريع بدها هذا
447
00:35:03,030 --> 00:35:07,330
التقييم مشروع واحد لأ بدهاش، تفضلوا وهي مرتبطة
448
00:35:07,330 --> 00:35:10,150
بتقدم العمل على مستوى حافظة المشروعات أبداً أنت
449
00:35:10,150 --> 00:35:12,430
عارفاش معنا حافظة المشروعات؟ أكثر من المشروعات
450
00:35:12,430 --> 00:35:15,810
وتحتوي على معلومات شبيهة بتلك الموجودة في تقارير
451
00:35:15,810 --> 00:35:21,550
الأداء على مستوى المشروعات تقارير أداء محفظة
452
00:35:21,550 --> 00:35:27,930
المشروع بتقيس مدى تقدمنا في العمل مدى تقدمنا في
453
00:35:27,930 --> 00:35:32,250
العمل، بمعنى، هل المشاريع اللي عندنا، يا أسماء،
454
00:35:32,250 --> 00:35:38,190
ناجحة، بتقدم في شغلها، ولا واهرة؟
455
00:35:38,190 --> 00:35:42,210
واضح؟ مثلًا، كانت ماشية ساكرة المعبر فيش ما واضح
456
00:35:42,210 --> 00:35:45,050
أنها انقطعت، لازم نبعد تقرير أن المشروع متوقف
457
00:35:45,050 --> 00:35:50,370
عشان كذا كذا هذا التقرير الرقم 3 بعملهوش دائمًا، مش
458
00:35:50,370 --> 00:35:54,850
أولي ولا نهائي، هذا بعمله في حالة إيش، وجود محفظة
459
00:35:55,830 --> 00:36:00,190
مشاريع وبرامج وعمال أخرى أو وجود مجموعة أو توليفة
460
00:36:00,190 --> 00:36:02,670
من المشاريع مشروع واحد، مشروع اثنين، مشروع اثنين،
461
00:36:02,670 --> 00:36:07,110
مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع
462
00:36:07,110 --> 00:36:07,430
اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين،
463
00:36:07,430 --> 00:36:08,810
مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع
464
00:36:08,810 --> 00:36:13,850
اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين،
465
00:36:13,850 --> 00:36:19,590
اثنين، مشروع اثنين، مشروع اثنين، مشروع
466
00:36:19,590 --> 00:36:24,410
اثنين، مشرو
467
00:36:25,410 --> 00:36:37,690
عملية صياغة التقارير الأداء هذا
468
00:36:37,690 --> 00:36:40,570
السؤال راح نجاوبه إن شاء الله يوم السبت السؤال هذا
469
00:36:40,570 --> 00:36:41,810
راح نجاوبه يوم السبت
|