PL9fwy3NUQKwakqdlkQCxL5RfyTmuQf6JU/5KI9HDH3jSQ_raw.srt

1
00:00:05,350 --> 00:00:07,450
بسم الله الرحمن الرحيم أهلا وسهلا فيكم في الجزر

2
00:00:07,450 --> 00:00:10,130
التالي من موضوع التخطيط، تفضلي يا روانت، تفضلي

3
00:00:10,130 --> 00:00:17,210
روانت لسه مدخلة، و أعملين نشر بعد إذنك للـslide،

4
00:00:17,210 --> 00:00:21,090
okay okay، بس، و أين بجد الشعب؟ okay، هاي مبعضة،

5
00:00:21,090 --> 00:00:25,710
هاي مبادخلة، تفضلي، يا روانت، كنت وافعيدة، عندك

6
00:00:25,710 --> 00:00:31,100
سؤال ولا مستخدمة أيه؟ هي لسه مادخلةممتاز إنه

7
00:00:31,100 --> 00:00:34,460
يرقبوا على العصف الدهني إن هم بيسألوا السؤال و

8
00:00:34,460 --> 00:00:37,700
بيسمعوا الرجبات و بعدين بنغفر ال slide فضل، بعدين

9
00:00:37,700 --> 00:00:41,260
بنسميه العصف الدهني أه إحنا حابينا أن يكون نظام

10
00:00:41,260 --> 00:00:46,620
session تدريب أكتر ما يكون lecture ممتاز، ماشي

11
00:00:46,620 --> 00:00:50,980
تفضلي كاملي بس زميلك ت .. طيب، بنات، قبل ما

12
00:00:50,980 --> 00:00:55,480
روانتي، جيميني شاركنا يقرأ المفهوم التخطيط؟ أنا

13
00:00:55,480 --> 00:01:01,560
أقرأ، تفضلي و لا؟مفهوم التخطيط، التخطيط هي عملية

14
00:01:01,560 --> 00:01:05,060
مستمرة يتم من خلالها رسم خطوات محددة تتبالور في

15
00:01:05,060 --> 00:01:10,100
تحديد الأهداف والمدخلات والعمليات والمخرجات أنتظر،

16
00:01:10,100 --> 00:01:14,920
هذا اللي قلناه قبل شوية، تمام، بالنسبة للخطة، مين

17
00:01:14,920 --> 00:01:21,540
يشاركنا يا بنات؟ أقرأ، نجوان، اتفضلي يا نجوانالخطة

18
00:01:21,540 --> 00:01:24,780
هي وثيقة رسمية للتخطيط تسجل فيها كافة الأعمال

19
00:01:24,780 --> 00:01:28,620
والأنشطة المتفلقة بما يجب عمله ومتى وكيف يتم،

20
00:01:28,620 --> 00:01:33,300
فالخطة ترجمها فعليا للعملية التخطيطية حسنا، تمام،

21
00:01:33,300 --> 00:01:36,800
وهي فيها اللي تسميه الخطة، الخطة التزامة اللي يجب

22
00:01:36,800 --> 00:01:41,080
أن يأكل بناك في أو في مستندات، فضلوا تمام، هلأ يا

23
00:01:41,080 --> 00:01:46,240
بنات بالنسبة للأهداف، مين يشاركنا؟ أنا، فضليه

24
00:01:46,990 --> 00:01:49,930
الأهداف هي عبارة عن حالة أو قضية مستقبلي مرغوبة،

25
00:01:49,930 --> 00:01:53,530
تسعى المنظمة الوصول إليها. ممتاز، إيه اللي إحنا

26
00:01:53,530 --> 00:01:58,510
حطينا القطة علشانه؟ الهدف هو النتيجة النهائية اللي

27
00:01:58,510 --> 00:02:02,390
تسعى الوصول إليها، تسعى الوصول إليها، بمجرد

28
00:02:02,390 --> 00:02:07,510
تحقيقها تتحول لوسيلة لهدف آخر، بمعنى، الآن كنتي في

29
00:02:07,510 --> 00:02:10,050
ال «Baccalaureate»، هدفك تحصلي عشان ال

30
00:02:10,050 --> 00:02:12,730
«Baccalaureate»، ماينفعش السجن مجلسيه وانتي

31
00:02:12,730 --> 00:02:16,400
ماعيكيش ال «Baccalaureate»، هذا ممنوع،حققتي هدف

32
00:02:16,400 --> 00:02:19,540
الـBaccalaureate، بطل هدف، ما خلاص جيبتيش هدف. إذا

33
00:02:19,540 --> 00:02:23,360
انت هوّل الآن لوسيلة للعمل، لوسيلة لإكمال الدراسات

34
00:02:23,360 --> 00:02:27,220
العليا، لوسيلة للتطوير، إذا مجرد ما حقق هدفي، بصير

35
00:02:27,220 --> 00:02:31,880
إيش؟ بصير اللي هو وسيلة. – هدف تاني، هدف تاني، هدف

36
00:02:31,880 --> 00:02:33,340
تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف

37
00:02:33,340 --> 00:02:35,660
تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف

38
00:02:35,660 --> 00:02:43,150
تاني، هدف تاني، هدف تاني، هدف تاني، هيا موت

39
00:02:43,150 --> 00:02:45,750
المشروع، يا موت الإنسان، مش الإنسان يعيش من غير

40
00:02:45,750 --> 00:02:51,730
طموح أو من غير هدف، تفضلي تمام، هلأ بالنسبة

41
00:02:51,730 --> 00:02:55,450
للستايدة اللي بعديها، هلأ لو سألنا حالنا سؤال يا

42
00:02:55,450 --> 00:02:59,690
بنات إحنا ليش فعليًا لما نكون في مؤسسة أو بدي أنشئ

43
00:02:59,690 --> 00:03:02,950
شركة خاصة أو بدي أعمل أي عملية إلها علاقة

44
00:03:02,950 --> 00:03:05,990
بالتخطيط، ليش أنا بحتاج ال أو إلها علاقة عفوا

45
00:03:05,990 --> 00:03:11,470
بالإدارة، ليش أنا بحتاج التخطيط؟الأول حاجة التخطيط

46
00:03:11,470 --> 00:03:16,830
يوجه المدرأ وغير المدرأ ممكن حد يقولي إيش المقصود

47
00:03:16,830 --> 00:03:23,730
بهذه الجملة؟ شحناتة واتنين كلام بالظبط ومن حد عنده

48
00:03:23,730 --> 00:03:26,830
مداخلة أن التخطيط يوجه المدرأ وغير المدرأ يعني

49
00:03:26,830 --> 00:03:37,170
الموظفين بالحب الشارع بعد؟ بعد okay ماشيلأ حكينا

50
00:03:37,170 --> 00:03:41,690
في بداية المحاضرة إنه عملية التخطيط هي إشي مهم

51
00:03:41,690 --> 00:03:45,150
لإنه هي يعني بتحمينا إنه نشتغل بشكل عشوائي يعني

52
00:03:45,150 --> 00:03:49,410
إنه أنا بكون ماشي ضمن خطوات معين أو نظام عين أنا

53
00:03:49,410 --> 00:03:51,530
عارف إيش بدي أشتغل فهي بتحمينا من العشوائية في

54
00:03:51,530 --> 00:03:55,310
العمل وكمان أنا بكون عارف إيش ممكن خلال عملية

55
00:03:55,310 --> 00:03:58,870
التخطيط أنا بدرس ماضي وحاضر ومستقبل فبالتالي أنا

56
00:03:58,870 --> 00:04:01,550
بتنبأ في متغيراته إيش ممكن يواجهني المشاكل

57
00:04:01,550 --> 00:04:05,370
وتحدياته بكون في عندي plans كيف ممكن أأتغلب على

58
00:04:05,370 --> 00:04:10,130
التحديات والمشاكل اللي راح تواجهني فيما لو صار

59
00:04:10,130 --> 00:04:16,170
عندي أي challenge معين و بتقلل ما حكينا من الأثار

60
00:04:16,170 --> 00:04:18,950
المترتبة على هذه المتغيرات زي ما هو مبين في ال

61
00:04:18,950 --> 00:04:19,410
slide

62
00:04:22,100 --> 00:04:26,620
بس أنا ممكن أحكي هيك بس .. بس تعقيب صغير، هلأ إحنا

63
00:04:26,620 --> 00:04:29,960
لما يكون في عندى خطة واضحة موضح فيها الأنشطة، موضح

64
00:04:29,960 --> 00:04:33,240
فيها المهام والتاسكات المفروض يشتغلها المدير

65
00:04:33,240 --> 00:04:37,400
والموظف فين، هم بيكون في عندهم مرجعية إنهم كيه ..

66
00:04:37,400 --> 00:04:40,160
إيش المفروض الخطوة التانية اللي هم يشتغلوها أو

67
00:04:40,160 --> 00:04:45,510
يعملوهافهما هنا بما معنى إن التخطيط بيصير هو كأنه

68
00:04:45,510 --> 00:04:52,150
كأنه شيء مكتوب بوجهنا إحنا إيش اللي المفروض نشتغله

69
00:04:52,150 --> 00:04:57,970
أو نفذه إذا ممكن نشبه التخطيط بمقود السيارة بيقود

70
00:04:57,970 --> 00:05:00,350
السيارة في الاتجاهات اللي إحنا رايحين عليها

71
00:05:00,350 --> 00:05:06,180
التخطيط بوجه سواء كنت مديرة أو مش مديرة إنسانزي ما

72
00:05:06,180 --> 00:05:08,500
توشرحنا، بقولنا التخطيط يبدأ من الفترة الطفل

73
00:05:08,500 --> 00:05:10,880
الصغير يبدأ يخطط لوصوله الشيء اللي هو عايزه، اللي

74
00:05:10,880 --> 00:05:15,500
هو هدفه، جوالك أو حاجات يبيع فيها، التخطيط بوجه

75
00:05:15,500 --> 00:05:20,080
كأنه خارطة طريق للإنسان، نعم، بالضبط، بالضبط،

76
00:05:20,080 --> 00:05:20,860
بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط،

77
00:05:20,860 --> 00:05:23,520
بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط،

78
00:05:23,520 --> 00:05:23,520
بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط،

79
00:05:23,520 --> 00:05:28,060
بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبط، بالضبهلأ زي ما

80
00:05:28,060 --> 00:05:31,400
قلنا إن الخطة أنا بتكون عند موظف فيها جميع الأنشطة

81
00:05:31,400 --> 00:05:34,880
والمهام والأهداف وكل حاجة أنا المفروض أعملها إن

82
00:05:34,880 --> 00:05:38,680
كنت موظفة أو إن كنت مدير فأنا فعليا بكون قادرة

83
00:05:38,680 --> 00:05:43,560
أحدد إن هذه المهمة هل هي مهمة جدا أو الظرف اللي

84
00:05:43,560 --> 00:05:49,280
مريت فيه هل هو هذا مهم ولا أنا بقدر أجله لوقت تاني

85
00:05:49,280 --> 00:05:55,080
هل أنا بقدر أفوضه لحد تاني أو إني ما أشتغله أصلا

86
00:05:55,080 --> 00:05:58,940
زي ما إحنا شايفين المحاور عندناالمحاور بشكل أفقي

87
00:05:58,940 --> 00:06:03,640
اللي هو urgent حاجة عاجلة و not urgent اللي هو إشي

88
00:06:03,640 --> 00:06:08,520
مش عاجل قبل التأجيل قبل التأجيل قبل التأجيل اللي

89
00:06:08,520 --> 00:06:12,380
لو أجينا للمحاور بعمودي هو important و not

90
00:06:12,380 --> 00:06:16,060
important يعني هل هو مهم و غير مهم؟ اللي هي أخوات

91
00:06:16,060 --> 00:06:20,380
الأولويات اللي هي أشي الأولويات فضل و هذا أصلا

92
00:06:20,380 --> 00:06:25,120
المربع أو مصفوفة الأولويات أنا كموظف أنا بقدر أحدد

93
00:06:25,120 --> 00:06:30,450
نعطي مثالهلأ أنا فعليًا عندي كتاب تقرير تسليمه

94
00:06:30,450 --> 00:06:35,630
كمان شهر من الأن هلأ أنا هذا وين ممكن أحطه؟ في أي

95
00:06:35,630 --> 00:06:41,230
مربع من المربعات الأربعة؟

96
00:06:41,230 --> 00:06:45,190
ماعلم، مش ماخدباني إن أنا بجاول يالا يا نجواني

97
00:06:45,190 --> 00:06:49,030
يالا فعيدة، فضلي فضلي يا نجواني ممكن important و

98
00:06:49,030 --> 00:06:54,700
not urgent، ممكن؟ بالظبطهو مهم جدا ولكن أنا معي

99
00:06:54,700 --> 00:06:57,960
لسه الوقت إن أنا أشتغل عليه بهدوء آه، بس طيب لو

100
00:06:57,960 --> 00:07:01,960
طاناشش إيه؟ لأ لأ، إنه أنا أهيأ schedule، يعني أنا

101
00:07:01,960 --> 00:07:06,080
فعليا أنا أحطها بجدول معين، لأن أنا لسه ما عشت شهر

102
00:07:06,940 --> 00:07:10,540
أنا بكون أنا المفروض محددة قداش أنا بحتاج وقت عشان

103
00:07:10,540 --> 00:07:14,340
أشتغل التقرير هذا هل هشتغله بيوم، هشتغله بأسبوع،

104
00:07:14,340 --> 00:07:19,100
قداش وقت المناسب عندى عشان أشتغله، لو كان؟ «الأن

105
00:07:19,100 --> 00:07:23,420
يا أنتي إحنا في آخر السنة الميلادية 2020، يعني آخر

106
00:07:23,420 --> 00:07:28,000
السنة المالية» «تظلبت، إحنا حاليا بتخلص السنوات

107
00:07:28,000 --> 00:07:31,020
المتوسطة» «قول ما بدك شغلة، والله أحنا مشغولين في

108
00:07:31,020 --> 00:07:35,950
التقارير، أحنا في أخر سنة، تقارير ختمية»طول السنة،

109
00:07:35,950 --> 00:07:39,910
هي صح مهمة، بس براحتنا، لكن الميزة، «السنة» بصير

110
00:07:39,910 --> 00:07:43,390
مطلوبة فاولًا، و لازم نجهز حالنا، و نفسح من

111
00:07:43,390 --> 00:07:47,290
قوائمنا المالية و نمشي تمام، ماشي؟ إذا ممكن الشغل

112
00:07:47,290 --> 00:07:49,870
يكون مهم، بس في وجهة، لكن لو أنا ماسغلتش الوجهة

113
00:07:49,870 --> 00:07:54,070
الصح، و إشتغلتها، أنضغط في نشف العمل، فضل. حسنا،

114
00:07:54,070 --> 00:07:57,250
حاجة كمثال تاني، بس عشان ما أنطول، بدي أروح على

115
00:07:57,250 --> 00:08:01,190
المربع اللي هو «not important or urgent»اللي هو

116
00:08:01,190 --> 00:08:05,110
التفويت هلأ مثلا أنا بشتغل زي ما أنا قولت أنا في

117
00:08:05,110 --> 00:08:11,590
مؤسسة بغض النظر شو اسمها وعندي حاليا أنا قاعدة

118
00:08:11,590 --> 00:08:15,970
بشتغل على تقرير تسليمه مثلا بعد بكرة وانا فعليا

119
00:08:15,970 --> 00:08:21,270
هذا الوقت أنا لازم كل جهدي في الوقت هذا واتصل علي

120
00:08:21,270 --> 00:08:28,830
حد من الشركاء للمؤسسة وطلبوا مننا session تطوعي

121
00:08:28,830 --> 00:08:35,660
تمام؟السيشن التطوعي، إن هو بكرا يكون، فأنا هذا

122
00:08:35,660 --> 00:08:41,180
الاشي أيرجنت، ولكن هو مش مهم، التقرير أنا عندي،

123
00:08:41,180 --> 00:08:43,580
الحاجة المفروض اللي هي تتسلم مثلا للـdonor أو

124
00:08:43,580 --> 00:08:47,660
للإدارة العليا عندي، هو الأهم والعاجل، فأنا إيش

125
00:08:47,660 --> 00:08:52,420
بروح بعمل؟ بروح بعمل delegate، بروح بفوض حد يقدر

126
00:08:52,420 --> 00:08:57,680
يقوم بالمهمة هاي، نفس ما أنا هاقوم فيها، ولكن،

127
00:08:57,680 --> 00:09:01,310
اتفضلي دا، تروح تفوض هايا، تروح تحضر،اللي هو

128
00:09:01,310 --> 00:09:05,910
الموضوع تعطي ال session هذا مثلا هو urgent ولكنه

129
00:09:05,910 --> 00:09:09,870
مش عاجل ممتاز يعني مش مهم عفوا المواضيع الخطيرة

130
00:09:09,870 --> 00:09:15,690
مانفوضاش احنا بنشيلها احنا ماشي لكن لإنه ياخد يارا

131
00:09:15,690 --> 00:09:19,970
المديرة عندها تقارير و لازم تسلمها بسرعة و لازم

132
00:09:19,970 --> 00:09:23,370
تشتغل بدقة و موضوعية و تكون شغلها تماما و يجيها

133
00:09:23,370 --> 00:09:29,240
ورشة عمل بكرة مثلا تحضرها فيفي المتحف مثلًا، فهي

134
00:09:29,240 --> 00:09:33,760
ممكن تقول «Okay، هحنا نحضر»، وتبعت هي تحضر، وتسجل

135
00:09:33,760 --> 00:09:36,640
الملاحظات، الملاحظات. إذًا هذا ممكنية إيه؟ إيه

136
00:09:36,640 --> 00:09:40,760
التخويف؟ هو المفروض مين يحضر؟ «يا»؟ «المفروض أنا»؟

137
00:09:40,760 --> 00:09:43,180
«أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟

138
00:09:43,180 --> 00:09:49,440
«أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟

139
00:09:49,440 --> 00:09:52,920
«أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟

140
00:09:52,920 --> 00:09:53,880
«أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟ «أنا»؟

141
00:09:53,880 --> 00:10:00,730
«أنا»؟إذا كان الموضوع قابل للتفوير، بنفوضه. تمام،

142
00:10:00,730 --> 00:10:04,870
هلأ المربع الأخير اللي هو الـ«avoid»؟ الموجود ماشي

143
00:10:04,870 --> 00:10:07,870
كل الشغل على بعض، و الناس بيفوض لمجلة الموظفين،

144
00:10:07,870 --> 00:10:13,790
فضلوا تمام، هلأ المربع الأخير مثلا،

145
00:10:13,790 --> 00:10:17,650
حاجة أحيان بتكون بعض الظروف اللي هي بتطرق في الشغل

146
00:10:17,650 --> 00:10:24,560
مثلا، مثلا صديقتي اتصلت علي و أنا في اجتماعهل هادا

147
00:10:24,560 --> 00:10:28,120
أنا بقدر أسيب الاجتماع المهم اللي هو في الشغل و

148
00:10:28,120 --> 00:10:31,920
أرد على صديقتي؟ لأ خد مهما أنا على طول الأولوية

149
00:10:31,920 --> 00:10:36,860
بتكون الشغل اللي هي هايا عارفة إنه هايا لو فتحنا

150
00:10:36,860 --> 00:10:40,420
عليها الخط من هلا بكرا مش هتسكت كل الأمثل اليوم

151
00:10:40,420 --> 00:10:45,460
فبتروح بتقول يارا بطنش و لما خلص برجعلها أو ممكن

152
00:10:45,460 --> 00:10:50,690
تبعتلها يارا أنا في اجتماع صحيحيعني إذا كانش اللي

153
00:10:50,690 --> 00:10:55,770
هتدخل عليها تعطلني، لأ بنقلجلها أجل، بس خلّوننا

154
00:10:55,770 --> 00:11:01,370
نحكي هنا على و هذا كله طبعا you know و تحت ما ظلت

155
00:11:01,370 --> 00:11:06,220
الخطة اللي هي واضحة عندي صحيحفي حد عنده مداخلة؟ ‏-

156
00:11:06,220 --> 00:11:08,480
تمام، يا عزيزي، أنا بس بدي أقول أننا نداخل…‏ ‏-

157
00:11:08,480 --> 00:11:13,020
أه، التفاصيل دي ‏- لأ، أنا فعليًا حاليًا في شغل

158
00:11:13,020 --> 00:11:17,300
بعمل planning لبرنامج entrepreneurship ‏- هيستهدف

159
00:11:17,300 --> 00:11:21,320
فتيات من عمر 15 لـ18 ‏- Okay ‏- تمام؟ وأتناء

160
00:11:21,320 --> 00:11:25,640
التخطيط تبعنا، بيّن إنه من الصعب إنه ندخل أو ننفذ

161
00:11:25,640 --> 00:11:29,320
هذه التدخلات بشكل onlineفصار مطلب منّا هذا

162
00:11:29,320 --> 00:11:32,120
البرنامج عدة أشياء وإحنا لازم نبدأ في هذه الخطة

163
00:11:32,120 --> 00:11:37,620
مفروض إنه في عندي أشياء إلها أولويات أكتر من

164
00:11:37,620 --> 00:11:40,700
التانية طبعا إحتياجاتي لهذا البرنامج إنه أنا

165
00:11:40,700 --> 00:11:44,100
محتاجة أخد اللي هو ترخيص للمؤسسات اللي بتهتنفذ معي

166
00:11:44,100 --> 00:11:49,520
من الداخلية تصريح بالتنفيذ ضمن شروط وقائية محددة

167
00:11:49,890 --> 00:11:53,190
فهذا بالنسبة لألي كان important و urgent وما كان

168
00:11:53,190 --> 00:11:56,790
بنفعل لغير أنا أقوم بهذه المرحلة وأبدأ أعمل

169
00:11:56,790 --> 00:12:01,090
assessment لاختيار المؤسسات محتاجين نعمل عطاء

170
00:12:01,090 --> 00:12:05,050
للمواد الـ Hygiene Kits اللي أعملنا عليهم هذا هو

171
00:12:05,050 --> 00:12:10,330
مهم ولكن بالنسبة لألي مش important قادر حد يعنيف

172
00:12:10,330 --> 00:12:14,330
يعنيف لجيش لتبعون المشتريات يعملون التوصيف

173
00:12:14,330 --> 00:12:18,970
والتسيير لهذه المواد اللازمةالشغلة التالتة أنه

174
00:12:18,970 --> 00:12:23,830
يكون عندي اللي هو program واضح للتنفيذ مع المدربين

175
00:12:23,830 --> 00:12:27,430
وهذا اللي حاطينه schedule «أري أنتشن سيشيل»

176
00:12:27,430 --> 00:12:31,190
للمدربين قبل بدء البرنامج لأعرفهم كيف عملية

177
00:12:31,190 --> 00:12:34,990
التنفيذ آخر إشي اللي هو ممكن أنا أجيبه فترة بسيطة

178
00:12:34,990 --> 00:12:38,130
ومش محتاج جهد كتير إنه أنا أوفر لضيافة تاعت

179
00:12:38,130 --> 00:12:40,830
التدريبات وهذا اللي أنا في الفترة الحالية عامله

180
00:12:40,830 --> 00:12:44,090
avoid لعند ما يصير قبل تلت أو أربع أيام من بدء

181
00:12:44,090 --> 00:12:46,650
البرنامج بأخده بعالي الاعتبار اللي هي نتويات

182
00:12:46,650 --> 00:12:50,440
بالسمية يعنيبالظبط، بالظبط، هو فعليًا هذا اللي

183
00:12:50,440 --> 00:12:54,220
ممكن هذا التخطيط إيه شموج، من الممكن البساطة مثلا

184
00:12:54,220 --> 00:12:57,740
الوالدة معزوة مع حفلة أو أنتي معزوة مع حفلة، لكن

185
00:12:57,740 --> 00:13:02,610
عندك شغل مهم، تذهب تبعت بنتك ولا حدا؟هي بنتك هتكون

186
00:13:02,610 --> 00:13:05,530
طبعا، لو تحكي لهم والله الوالدة بتعتذر عندها كذا،

187
00:13:05,530 --> 00:13:08,690
و هتيجي تهنيكم، خلاص، نفس القصة في الشغل، نفس

188
00:13:08,690 --> 00:13:11,510
القصة في الشغل، فضلي انتي، بس ماشي بسرعة شوية،

189
00:13:11,510 --> 00:13:14,850
طبعا، okay، هلأ، بالنسبة لأ، الموضوع التاني أو

190
00:13:14,850 --> 00:13:17,970
الحاجة التانية اللي أتقطيت هو يقلل من الأثار

191
00:13:17,970 --> 00:13:20,840
المترتبة على التغيرات،تمام، أنا هلأ عشان السرعة

192
00:13:20,840 --> 00:13:23,580
أحطر أشرح مش أسأل البنات، تمام يا دكتورة؟ –طبعا

193
00:13:23,580 --> 00:13:28,180
–هلأ، من ناحية كيف هو أقل الأثار المتراتب على

194
00:13:28,180 --> 00:13:33,100
التغييرات، مثلا أنا أول ما أزي أعمل الخطة بكون

195
00:13:33,100 --> 00:13:38,380
مضحة، حاطة إيش، متنبأة إيش ممكن يصير عندى في بعض

196
00:13:38,380 --> 00:13:42,780
النشاطات، ممكن يصير مثلا عدم التزام من ال .. إذا

197
00:13:42,780 --> 00:13:46,790
كان عندى ورشة عمل، عدم التزام المدربعدم التزام من

198
00:13:46,790 --> 00:13:51,610
الطلاب فأنا لازم يكون في عندى حط حلول لهذه المشاكل

199
00:13:51,610 --> 00:13:55,270
لازم يكون عندى plan B scenario scenario بالظبط

200
00:13:55,270 --> 00:13:59,530
فأنا بكون في عندى مرونة يعني أنا بقلم ال drops

201
00:13:59,530 --> 00:14:02,570
اللي بيصير معايا زي ما حدتوا الطيبة اللي عمتوا من

202
00:14:02,570 --> 00:14:05,130
داخلها أن هم كانوا مخططين البعض

203
00:14:11,580 --> 00:14:12,980
‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏

204
00:14:16,440 --> 00:14:20,340
غيّروا القالية، بس، تفضّل صحيح، تفضّل، هلأ

205
00:14:20,340 --> 00:14:24,180
دكتوريا، بعد إذنك يارا، اللي صار في بداية شهر

206
00:14:24,180 --> 00:14:27,740
تلاتة لما صار Corona وصاروا ال donor بيقولوا

207
00:14:27,740 --> 00:14:30,700
المشاريع اللي مش قادرة تمشي بدنا نحول تمويلها

208
00:14:30,700 --> 00:14:35,460
للمشاريع الصحية لإنه كانت جاي الموجة بشكل كبير وما

209
00:14:35,460 --> 00:14:39,580
عندهم كانت تمويلات مخصصة للصحةفصار الناس اللي كانت

210
00:14:39,580 --> 00:14:44,600
عاملة خطط إنه بتقدر هي توجه الأنشطة تبعتها ما خسرت

211
00:14:44,600 --> 00:14:48,780
التمويل تبعتها وقدرت بسهولة إنه ما يكون عندها gap

212
00:14:48,780 --> 00:14:51,740
و ترجع لعملية التنفيذ في حين الناس اللي ما كان

213
00:14:51,740 --> 00:14:55,200
عندهم اللي هو خطط واضحة للتعامل مع هذه التغيرات

214
00:14:55,200 --> 00:14:58,540
فقدوا التمويل وصفوا ناس موظفين بدون أي فرصة عمل

215
00:14:58,540 --> 00:15:03,320
وروحوا على البيوت صحيح هو ماوضعش طوارئ خطوط طوارئ،

216
00:15:03,320 --> 00:15:08,180
فضلتمام، هلأ بالنسبة للنقطة التالتة التخطيط يساعد

217
00:15:08,180 --> 00:15:12,680
على الاستثمار الأمثل للموارد بس أنا مضطرة أسأل هنا

218
00:15:12,680 --> 00:15:18,000
البنات إيش هي الموارد اللي إحنا بنستخدمها في عملية

219
00:15:18,000 --> 00:15:26,920
التخطيط الـSix Sims؟ حد يا بنات عنده جواب Six

220
00:15:26,920 --> 00:15:27,540
Sims إيش هي؟

221
00:15:31,060 --> 00:15:36,440
ممكن أحكي؟ لأ، أتفضل يا رجل، أتفضل اللي هو في كل

222
00:15:36,440 --> 00:15:40,380
أي عملية بغض النظر عن أي إش نوع لازم نستخدم موارد

223
00:15:40,380 --> 00:15:45,960
بشرية وموارد مادية فإن ممكن نستخدم الموارد البشرية

224
00:15:45,960 --> 00:15:49,940
من خلال الموظفين العاملين على حسب المؤسسة إيشه

225
00:15:49,940 --> 00:15:54,040
بتحتاج كام عامل طبعا وفي خطة مدروسة هتكون وطبعا

226
00:15:54,040 --> 00:15:58,220
الموارد المادية اللي هي الألات المعدات المباني

227
00:15:58,220 --> 00:16:00,920
الأماكن كل ما يتعلق ببيئة العمل

228
00:16:17,470 --> 00:16:18,870
‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏

229
00:16:26,510 --> 00:16:29,690
هلأ زي ما قالت زميلتي إن هم الموارد اللي إحنا

230
00:16:29,690 --> 00:16:32,390
نستخدمهم زي ما قالت الدكتورة في أول محاضرة اللي هم

231
00:16:32,390 --> 00:16:38,590
الـ 6M وزائد 2 اللي هما كانوا الـ human أو الإنسان

232
00:16:38,590 --> 00:16:43,870
والألات الـ humans و ال machines و ال materials و

233
00:16:43,870 --> 00:16:47,210
ال money و ال market و ال management و الإتنين هما

234
00:16:47,210 --> 00:16:51,730
ال information و ال time، تمام؟هلأ، التخطيط كيف

235
00:16:51,730 --> 00:16:57,670
بيساعدنا إنه إحنا نستغل هذه الموارد أنا لما يكون

236
00:16:57,670 --> 00:17:01,610
في عندى خطة واضحة بقلل الجهود اللي هي مفضولة و

237
00:17:01,610 --> 00:17:05,650
بيصيرلها تبدل على الفاضي أو الوقت اللي موجود عندي

238
00:17:05,650 --> 00:17:08,250
اللي أنا بضيع فيه إذا ما كانش فيه عنده خطة أنا

239
00:17:08,250 --> 00:17:12,890
ممكن أضيع بدل ما أشتغل أوصل لهدف معين في خلال فترة

240
00:17:12,890 --> 00:17:17,910
زمنية محددة خلال أسبوع، خلال أسبوعين أنا ممكن ياخد

241
00:17:17,910 --> 00:17:22,270
معايا وقت تقريبا شهربالنسبة للمال، في أشياء ممكن

242
00:17:22,270 --> 00:17:26,670
أنا أستخدمها ولكن هي فعليًا ما أكون محتاجاها في

243
00:17:26,670 --> 00:17:30,490
تنفيذ هذا النشاط هو بيساعدني على الاستثمار الأمثل

244
00:17:30,490 --> 00:17:35,330
في الموارد وبيقلل عندي ال waste لهذه الموارد

245
00:17:35,330 --> 00:17:39,330
ببساطة يا أخوات، الآن يا رب تروحي المال، تشتري

246
00:17:39,330 --> 00:17:44,210
شوية أغراض، الأصل تحتمهم في ورقةماشي عشان

247
00:17:44,210 --> 00:17:47,510
ماتنسهامش، ليش؟ هي لو راحت شوية و شوية أغراض و

248
00:17:47,510 --> 00:17:51,170
رجعت، بعدين افتكرت إنها ناسية كذا، هترجع تاني،

249
00:17:51,170 --> 00:17:54,670
هتجيب الـ «كذا هذا» و بعدين ت… هيك تضيع وقت و تضيع

250
00:17:54,670 --> 00:17:58,770
مال، تضيع اللي هي جهود، طمعات جميلة، كام من

251
00:17:58,770 --> 00:18:01,530
البداية، خططنا هيك، إحنا مابضلناش رايحين جايين،

252
00:18:01,530 --> 00:18:04,570
نفس الشيء في الشغل، نفس الشيء إيش في الشغل، فضل.

253
00:18:05,650 --> 00:18:09,370
الرابع حاجة التخطيط يضع الأهداف والاستراتيجيات هذا

254
00:18:09,370 --> 00:18:12,590
هو أصلا الهدف من عملية التخطيط كلها إنه إحنا نضع

255
00:18:12,590 --> 00:18:17,090
الأهداف والاستراتيجيات والسيناريوهات لعملية

256
00:18:17,090 --> 00:18:20,710
الإدارة كلها ده سؤال عالي لاحتياجات المؤسسات أو

257
00:18:20,710 --> 00:18:25,850
احتياجات الإنسان للتخطيط ليش محتاجه؟لأنه مواجه،

258
00:18:25,850 --> 00:18:29,830
قلنا، زي مقوة السيارة، لأنه بتتغل الـ6Ms أفضل

259
00:18:29,830 --> 00:18:33,170
استغلال، لأنه بيخلّيننا نضعه على هداف تكون مضحين،

260
00:18:33,170 --> 00:18:36,950
أيضًا بيكون فيه إمكانية لمواجهة الطوارق أو أي

261
00:18:36,950 --> 00:18:41,670
تغيرات تضحك. زي لأن الجامعات كانت وجاهة شهر تلاتة،

262
00:18:41,670 --> 00:18:46,650
حولت الإلكتروني، رجعت لـ5 وجاه، جرأت، والآن تتخطط

263
00:18:46,650 --> 00:18:51,010
للوجاه الإلكتروني، لازم نكون مستعدين لأي طارق.نمسك

264
00:18:51,010 --> 00:18:53,830
الجامعة نعقّمها ونشوف من الطلبة اللي هيرجع ومن

265
00:18:53,830 --> 00:18:57,590
ممكن نعتمد عليهم في الـ«إلكتروني» وهكذا، هذه

266
00:18:57,590 --> 00:19:01,850
المواجهة تقاش أي طالب يحدث، خاصة يا أخوات في

267
00:19:01,850 --> 00:19:05,710
البيئات الغير مستقلة، لكن لا يعني ذلك أن البيئة

268
00:19:05,710 --> 00:19:08,750
المستقلة مافيش فيها تخطيط، لأ فيها تخطيط، بس

269
00:19:08,750 --> 00:19:11,670
البيئة المستقلة اللي غير مستقلة بيكون فيها تغيرات

270
00:19:11,670 --> 00:19:19,310
أكتر من المستقل، فضل،تعالى، تفضلي هيا «الدكتورة»

271
00:19:19,310 --> 00:19:23,390
إضافة إلى كلامك في التخطيط في البلدان المستقرة

272
00:19:23,390 --> 00:19:26,310
لإنه مش دايما التخطيط لأكون أنا بدي أتنبأ أشياء

273
00:19:26,310 --> 00:19:30,410
سيئة يمكن أن أنا أكون بخطط أن أستغل فرصة ماشي أنا

274
00:19:30,410 --> 00:19:34,970
إيش حكيت، حكيت إنه التغيير بيكون في البيئة تمام،

275
00:19:34,970 --> 00:19:38,830
أنا قلت استكمال أنتوا تفكرتش عن التخطيط أنا، بيكون

276
00:19:38,830 --> 00:19:42,790
التغيير أكتر، كل شوية في حالة، كل شوية في حالة،

277
00:19:42,790 --> 00:19:50,770
حالة شكل، ماشيOkay، الروح لفوائد التخطيط عشان أول

278
00:19:50,770 --> 00:19:55,210
شغل في التخطيط بنحكي عن الشرعية لما إحنا بنقول إنه

279
00:19:55,210 --> 00:20:00,530
التخطيط بمناحنة شرعية هل هذه الشرعية بتكون إشي ده

280
00:20:00,530 --> 00:20:06,050
داخل المؤسسة أو شرعية بالمؤسسة كيانة بين المجتمع؟

281
00:20:06,050 --> 00:20:12,090
أسمع منكم بس

282
00:20:12,090 --> 00:20:16,090
ممكن تقدي يا هياشرعية يعني محكمة ولا إيش؟ طب لأ،

283
00:20:16,090 --> 00:20:20,210
احنا بنحكي أن فوائد التخطيط أنه يمنحنا الشرعية أنا

284
00:20:20,210 --> 00:20:27,290
مش عارفة ليش وقت easy وقت لما بنحكي أن التخطيط أحد

285
00:20:27,290 --> 00:20:31,330
فوائد التخطيط يمنحنا الشرعية فهل بقصد أنا الشرعية

286
00:20:31,330 --> 00:20:36,530
كمفهوم في داخل المؤسسة أو هل بحكي على شرعية

287
00:20:36,530 --> 00:20:42,840
المؤسسة ككيان في المجتمع ككل؟عطوني توقعكم، الشرط

288
00:20:42,840 --> 00:20:52,540
إنه أحنا نكون عارفين وين بالظبط تروح من حاب يشارك؟

289
00:20:52,540 --> 00:20:55,480
أو ممكن أنتوا تواجهوا السؤال مش مباشرة، هنا شوف

290
00:20:55,480 --> 00:20:55,900
مين معناك

291
00:20:59,550 --> 00:21:04,010
اللي هو الخيار التاني للخارج المؤسسة مش بس داخل

292
00:21:04,010 --> 00:21:09,610
المؤسسة لأنه كمان أنا في عندي فرصة وفي عندي تحديات

293
00:21:09,610 --> 00:21:14,650
خارج المؤسسة أو مراكز قوة أو نقاط قوة وضعف داخل

294
00:21:14,650 --> 00:21:17,990
وخارج المؤسسة لازم أخدها بالعين الاعتبار التخطيط

295
00:21:17,990 --> 00:21:21,050
يمنح

296
00:21:21,050 --> 00:21:22,230
الشرعية

297
00:21:24,930 --> 00:21:28,890
على المستوى الخارجي، على المستوى الخارجي –يا

298
00:21:28,890 --> 00:21:30,390
أخوات، لو أسمحتوا، ما جاوبوش اتنين عشان… –تمام،

299
00:21:30,390 --> 00:21:34,410
مين بيأيد فاتن؟ أه، مين بيأيد فاتن ويقول إنه بنفس

300
00:21:34,410 --> 00:21:38,670
الطريقة إنه شهيد على المستوى الخارجي؟ ومش مع فاتن

301
00:21:38,670 --> 00:21:41,430
وممكن يوضحلنا كيف ممكن يكون فيه عنا شرعية على

302
00:21:41,430 --> 00:21:44,810
المستوى الداخل؟ –Okay، اللي مع فاتن تعمل wise hand

303
00:21:44,810 --> 00:21:53,190
لو سمحت، نعمل تصويت، مين مع فاتن؟ نجوان؟ –نجوان

304
00:21:54,860 --> 00:21:59,480
مجيد الشعب ماروش علاقة، روان لأ اليوم يا دكتور أنا

305
00:21:59,480 --> 00:22:03,680
حاسيت عن جد بالملاحظة اللي بتقوليها كل مرة، وانتوا

306
00:22:03,680 --> 00:22:08,320
وين يا زماعة؟ أنا أشوف كل ما أكون بفتحها online و

307
00:22:08,320 --> 00:22:11,440
بفتح الصور و بروحوا يأكلوا و يناموا و يلعبوا، الله

308
00:22:11,440 --> 00:22:16,650
أعلم يعني، يتفسهوا، على البحر، فضايعفبنواجه السؤال

309
00:22:16,650 --> 00:22:22,410
وراواند تفضلي قصف جبهات لأ بقول إنه معاكي بس

310
00:22:22,410 --> 00:22:26,250
السؤال شويه غريب يعني مش عارفة كيف يعني الواحد مش

311
00:22:26,250 --> 00:22:30,290
فاهمه بالظبط كيف أنا ممكن أبسط السؤال ماشي أنا

312
00:22:30,290 --> 00:22:34,230
ممكن أبسط السؤال لغزة يا قدي الشرعية ترجمة حرفية

313
00:22:34,230 --> 00:22:40,060
عشان هي دخلة متشعرة تفضليتمام، الشرعية المقصود

314
00:22:40,060 --> 00:22:45,080
فيها شرعية داخل المؤسسة ولا خارج المؤسسة؟ يعني أنا

315
00:22:45,080 --> 00:22:48,440
بعمل التخطيط عشان يكون في عندي شرعية أو مرجع

316
00:22:48,440 --> 00:22:52,380
أرجعله من جوا المؤسسة نفسها؟ ولا إذا حد في يوم من

317
00:22:52,380 --> 00:22:55,470
الأيام من برا المؤسسة إيجاني أقول له لأ؟أنا هي في

318
00:22:55,470 --> 00:22:58,470
عندي هيك هيك هيك وهي الخطة وليه الاستراتيجية اللي

319
00:22:58,470 --> 00:23:03,210
عندى هل الخطة لما توضع تاخد بس بالاعتبار العوامل

320
00:23:03,210 --> 00:23:05,490
الداخلية المبارسة ولا ممكن العوامل الخارجية كمان

321
00:23:05,490 --> 00:23:09,370
ولا يجب العوامل الخارجية؟ إيه هذا شرعي؟ تاخد

322
00:23:09,370 --> 00:23:12,110
العوامل الداخلية ولا العوامل الداخلية؟ ممتاز الخطة

323
00:23:12,110 --> 00:23:16,370
لازم تكون شاملة صحيح يعني أنت مش هتخط خطة بعيد عن

324
00:23:16,370 --> 00:23:19,690
الكورونا، بعيد عن إغلاق المعادر، بعيد عن الأمنات

325
00:23:19,690 --> 00:23:22,410
العسكرية، هتاخدهم بعينك من ظروف الكهربا، من ظروف

326
00:23:22,410 --> 00:23:23,750
الكهربا، من ظروف الإنترنت

327
00:23:35,230 --> 00:23:36,630
‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏

328
00:23:38,410 --> 00:23:43,390
أنا بحكي كيف من خلال وطيط بقدر أحصل على الشرعية

329
00:23:43,390 --> 00:23:47,190
بأحصل على مستنان أول حاجة في المستوى الخارجي اليوم

330
00:23:47,190 --> 00:23:51,390
إحنا مؤسسة ما بدنا نحصل على ترخيص بالنسبة للجهات

331
00:23:51,390 --> 00:23:54,770
الحكومية مش لازم يكون عندي خطة استراتيجية واضحة

332
00:23:54,770 --> 00:23:58,090
لازم أقدمها من ضمن المستندات اللي أنا بقدمها عشان

333
00:23:58,090 --> 00:24:01,630
أحصل على عملية الترخيص فمن خلال هذه العملية

334
00:24:01,630 --> 00:24:05,310
التخطيط لما أنا بحصل على خطة بيكون عندي وطيقة بقدر

335
00:24:05,310 --> 00:24:10,710
أنا أكون فيها ككيانبقى دافع عن حالي بوضّح للناس من

336
00:24:10,710 --> 00:24:13,690
حوالييا في المجتمع شو طبيعي الشغل، شو الأهداف

337
00:24:13,690 --> 00:24:16,910
تبعتي أنا ليش بعمل هذه الأنشطة، لأن قدامي فيه

338
00:24:16,910 --> 00:24:21,510
أهداف، فيه عندي رسالة، فيه عندي رؤية من خلال هذه

339
00:24:21,510 --> 00:24:24,570
الأهداف، وهذه الأنشطة بدي أوصل لإلها، لما بدنا

340
00:24:24,570 --> 00:24:27,410
نحكي على مستوى الداخل، الشرعية على مستوى الداخل،

341
00:24:27,410 --> 00:24:31,150
مش لما يكون أنا في عندي خطة واضحة، كل حد شو

342
00:24:31,150 --> 00:24:35,210
مسؤوليته، ووين صلاحيته، بيصير في عندي اللي هو

343
00:24:36,020 --> 00:24:40,420
الشريعية والأفراد، مين مطالب من مين، لما أنا أشكل

344
00:24:40,420 --> 00:24:43,840
مين اللي أحاسب هاد إيش، مين الشخص اللي أحاسبه على

345
00:24:43,840 --> 00:24:47,940
هذا الضعف أو على هاد الـ «قسم» ممكن كمان، فهون أنا

346
00:24:47,940 --> 00:24:51,820
بصير عندي اللي هو من خلال الخطة أقدر أحقق أو أمنح

347
00:24:51,820 --> 00:24:55,620
للمؤسسة الشريعية على مستويان الداخلي والخارجي إذا

348
00:24:55,620 --> 00:24:58,320
إحنا في بداية السنة كانت الخطة بيسميها تنفيذية

349
00:24:58,320 --> 00:25:01,630
لأننا مضى السنةوبنحدد زي ما حكوا البنات المهام

350
00:25:01,630 --> 00:25:05,750
وبنحدد الأفراد وبعد ذلك بصير المساءلة «ليه شيارة

351
00:25:05,750 --> 00:25:08,630
ماعملتيش كذا؟ طب واني الشغل يهيأ؟» هذا المقصود

352
00:25:08,630 --> 00:25:13,210
بالشرعية، نفس الكلام، اللي هي دليل يقودنا لإلعاب،

353
00:25:13,210 --> 00:25:18,270
فضلينتمام النقطة التانية بيقولنا يحسن التخطيط من

354
00:25:18,270 --> 00:25:21,690
تركيز

355
00:25:21,690 --> 00:25:26,930
المنظمة ومرونتها كيف هو بيساعدني في عملية المنظمة

356
00:25:26,930 --> 00:25:31,250
التخطيط بيساعد المنظمة عملية التركيز اليوم لو أنا

357
00:25:31,250 --> 00:25:35,790
مؤسسة ربحية تمام؟وأساس الأرباح تبعتي بتيجي من

358
00:25:35,790 --> 00:25:39,230
المبيعات المبيعات بتيجي من وين؟ من زباين فعشان هيك

359
00:25:39,230 --> 00:25:43,490
أنا بد أختار و أركز مين هم الزباين اللي بد يكون

360
00:25:43,490 --> 00:25:47,110
عندهم عمليات الشراء أكتر عشان أنا أوصل للهدف تبعي

361
00:25:47,110 --> 00:25:53,250
اللي هو التحقيق أرباح أكتركمان بيعطيني مرونة كيف

362
00:25:53,250 --> 00:25:56,870
بيعطيني مرونة لو أنا نفذت الخطة تبعتي بناء على

363
00:25:56,870 --> 00:26:01,210
اللي هو رؤية أنا كنت حاطاها ولاقيت أنه والله في

364
00:26:01,210 --> 00:26:05,070
عملية التنفيذ في عندي بعض التحديات فلازم تكون

365
00:26:05,070 --> 00:26:08,490
الخطة عندي مرونة أنه أنا أقدر أعمل عليها تغيرات

366
00:26:08,490 --> 00:26:12,130
لكن بنرجع بنذكر زي ما حكت الدكتورة التغيرات ما

367
00:26:12,130 --> 00:26:17,150
تكون تغيرات جوهريةبتكون تغيرات بسيطة أنه أنا بعمل

368
00:26:17,150 --> 00:26:20,490
عملية اللي هو adaptation أو بعض ال exchange أنه

369
00:26:20,490 --> 00:26:24,570
أوصل اللي هو أحقق النشاط طبعي بطريقة تعطيني

370
00:26:24,570 --> 00:26:31,450
الأهداف أو تحققلي الأهداف بأكتر جودة ممتاز، تمام؟

371
00:26:31,450 --> 00:26:37,230
هدول النقطتان واضحات لكم يا صبايا؟ okay، نروح على

372
00:26:37,230 --> 00:26:42,590
النقطة التالتةيكون دليل للتصرف وتوجه المنظمة نحو

373
00:26:42,590 --> 00:26:49,290
الأفعال خلّينا ناخد مين يحكينا، مين صبايا و لا،

374
00:26:49,290 --> 00:26:54,070
حكت ليوم معانا و لا؟ تبصد فينا و لا، إذا موجودة

375
00:26:54,070 --> 00:26:57,830
معانا بتقدر تلقى استخدامها؟ فينا سهام، ماشي، سهام

376
00:26:57,830 --> 00:27:00,510
و اجتملت و انضمت، تفضلوا يا عندي، حابين تحكوا

377
00:27:00,510 --> 00:27:01,030
حاجة؟

378
00:27:10,360 --> 00:27:15,240
أحكي؟ اتفضلي روان اتفضلي روان انه ممكن يكون دليل

379
00:27:15,240 --> 00:27:19,140
للتصرف وتوجه المنظمة للأفعال والتنفيذ انه بيكون

380
00:27:19,140 --> 00:27:24,040
التخطيط بمثابة دستور للمنظمة أو المؤسسة حيث ان فيه

381
00:27:24,040 --> 00:27:28,830
بيكونمبادئ وتوجيهات وتعليمات نمشي عليها فالعمل

382
00:27:28,830 --> 00:27:33,330
هيصير طبعا وفق المخطط له فإنه لو تخطيت أول إشي من

383
00:27:33,330 --> 00:27:37,870
حيث البداية في عملية التخطيط المبادئ الأسس

384
00:27:37,870 --> 00:27:42,390
التعليمات أي إشي بتخص المنظمة فهذا هيكون يعني إنه

385
00:27:42,390 --> 00:27:46,730
وفقا لها الموظفين أو العاملين هيتصرفوا فإنه هيكون

386
00:27:46,730 --> 00:27:53,390
مثاب الدليل أو دستور لإلها ممتاز ممتازطبعًا، هلأ،

387
00:27:53,390 --> 00:27:56,130
لما أنا ببدأ في مشروع مشروع، بعمل شغل اسمها

388
00:27:56,130 --> 00:27:59,470
الـAction Plan، هاي الـAction Plan بتكون مضحكة ليه

389
00:27:59,470 --> 00:28:03,070
كل مشارع، أمتى وقت التنفيذة، خلّيني أفترض إن عندي

390
00:28:03,070 --> 00:28:05,810
أحد… لحظة، لحظة، الـAction Plan هي الخطة

391
00:28:05,810 --> 00:28:09,410
التنفيذية، مش التخطيط، هي جزء من التنفيذ، تفضل،

392
00:28:09,410 --> 00:28:13,550
جزء من التخطيط، تفضلفحيح أنا بقى بنحكي على مستوى

393
00:28:13,550 --> 00:28:17,690
التنفيذ لما أشيوه لما أنا أبدأ لما تحكوا مصطلحها

394
00:28:17,690 --> 00:28:21,050
بال English ترجموها يا أخوات لإن في أخوات تخصصاتهم

395
00:28:21,050 --> 00:28:25,850
مش فندسة أو بعيدة شوية عن اللي بتحكوه تفضلي تمام

396
00:28:27,000 --> 00:28:31,340
بتكون عندي في هذه الخطة إنه أنا عندي نشاط مفروض

397
00:28:31,340 --> 00:28:36,320
يبقى في بداية شهر سبعة وكتاب نشاط محتاج عطاء طبعا

398
00:28:36,320 --> 00:28:40,120
العطاء لازم يكون قبل تلاتين يوم من بدء التنفيذ

399
00:28:40,120 --> 00:28:43,080
عشان أنا أقدر أجهز العطاء و أعلن عن العطاء و أعمل

400
00:28:43,080 --> 00:28:46,300
ترسية و عملية التوريد فلو ماكانش واضح عندي هذا

401
00:28:46,300 --> 00:28:51,600
الخطة بدأ أقدر أنا أكون عارف أتصرف أو شو الإجراءات

402
00:28:51,600 --> 00:28:56,040
اللي لازم أخدهافبناء على هذه الخطة كان عندي دليل

403
00:28:56,040 --> 00:28:59,220
واضح كيف عملية التصرف باتجاه هذا النشاط يعني أنت

404
00:28:59,220 --> 00:29:02,320
لازم تعرف مثلا وقتش بيبدأ يستجلوا لـMagistrate

405
00:29:02,320 --> 00:29:04,780
للفصل التاني عشان تبدأ يستجلوا، ماباش هيك تستجلوا

406
00:29:04,780 --> 00:29:08,540
وماضيهاش الفصل إذن هو دليل للتصرف، تخيل نعرف

407
00:29:08,540 --> 00:29:15,630
التفاصيل اللي هنمشي فيها، أيضامن الفوائد للتخطيط

408
00:29:15,630 --> 00:29:19,590
كمان عندنا اللي هو يحسن التنصيق طبعاً من بداية

409
00:29:19,590 --> 00:29:22,870
الهدف وإحنا بنقول في الخطة بيكون عندي وصف شامل

410
00:29:22,870 --> 00:29:27,310
بيكون عندي محدد كل الأنشطة ومين المسؤولين فلما

411
00:29:27,310 --> 00:29:30,810
يكون عندي واضح كل هذه الأمور بسهل عملية التنصيق ما

412
00:29:30,810 --> 00:29:35,830
بين الأقسام ما بين المنفذين وشركاء تبعهم بحسن

413
00:29:35,830 --> 00:29:40,990
التنصيق كمنفذين من الفئات المستهدفة يعني اليوم أنا

414
00:29:40,990 --> 00:29:47,100
بدي أفضلاليوم أنا عندي تنصيب ضمن الخطة إنه بدي

415
00:29:47,100 --> 00:29:51,000
أبدأ عملية تنصيب لورشة عمل معينة، هل هدول إن

416
00:29:51,000 --> 00:29:54,820
بيناسبهم مثلا أبعتلهم email ويعطيهم confirmation؟

417
00:29:54,820 --> 00:29:58,340
ولا هل عملية التنصيب هتكون من خلال الجوال؟ بيختلف

418
00:29:58,340 --> 00:30:01,360
طبعا بناء على النشاط وطبيعة الناس اللي أنا بدي

419
00:30:01,360 --> 00:30:04,240
أدعوهم أو بدي أستهدفهم؟ طبعا التنصيب يمنع التضارب

420
00:30:04,240 --> 00:30:06,900
ولا عشوائية، قبل شوي حكينا مثلًا لما كانت يا رب

421
00:30:06,900 --> 00:30:10,860
تعمل تحقيق ومستعج لو جاها ورشة عمل، جولنا واحد بقى

422
00:30:10,860 --> 00:30:15,360
أتهيألو فيش تنسيق، هتروحي تبعت هي و تبعت نجواك. طب

423
00:30:15,360 --> 00:30:17,860
و بنفعك تبعت اتنين لنفس المراملة؟ لأ طبعا، و مين

424
00:30:17,860 --> 00:30:21,520
يظل في شغل؟ إذن يحس التنسيق لأن الرؤية بتكون أمامي

425
00:30:21,520 --> 00:30:24,680
واضحة، بكون أنا عارفة، يعني أنت لما تمشي الآن في

426
00:30:24,680 --> 00:30:29,200
طريق فهمها، عرفها، عارفة نهايته، عارفة إن أنت

427
00:30:29,200 --> 00:30:32,160
رايحة العنوان الفلاني، بيكونوا واضحة الأمور، غير

428
00:30:32,160 --> 00:30:35,320
لما نمشي في شكل عشوائي، ممكن نلجأ في طريق مسدود

429
00:30:35,320 --> 00:30:38,860
على فترة، ممكن نضيع الوجد و مش واصلينا عليه، عشان

430
00:30:38,860 --> 00:30:39,260
هيك الت

431
00:30:43,140 --> 00:30:48,480
تمام، من الفوائد التانية كمان عندنا يحسن التخطيط

432
00:30:48,480 --> 00:30:51,680
من إدارة الوقت خلينا بقى اللي هو كيف بيصير عندى

433
00:30:51,680 --> 00:30:54,680
عملية إدارة الوقت سلمة فلو كنت أنا عندى موجود

434
00:30:54,680 --> 00:30:59,870
أفوانالجدولة اللي هي البرامج الزمنية بالظبط

435
00:30:59,870 --> 00:31:04,470
الجدولة أو البرامج الزمنية لو أنا عندي حد مشروع

436
00:31:04,470 --> 00:31:10,770
عامل خطة كيف إن هو بده يستغل فرصة في موسم معين لو

437
00:31:10,770 --> 00:31:14,730
إجا هذا الموسم لو كان هو مجهز المواد أو الـ raw

438
00:31:14,730 --> 00:31:17,130
material المواد الخامة اللي لازمة لعملية التصنيع

439
00:31:17,130 --> 00:31:21,650
بتتوقعه بقدر يدير وقته ويكون عملية الإنتاج عنده

440
00:31:21,650 --> 00:31:25,630
أسرع من لو كان هو ما كان مجهز هذه الخطة وعنده

441
00:31:25,630 --> 00:31:30,390
المواد الخام جاهزةطب عين إنه معانا إنه لو في عملية

442
00:31:30,390 --> 00:31:33,530
التخطيط هيكون قبل بوقت عامل عملية توريد المواد

443
00:31:33,530 --> 00:31:38,190
الخام معناته بيكون عنده وقت أكتر فيزي معناته طلع

444
00:31:38,190 --> 00:31:43,850
وقت أكتر وقدر يستغل الموسم أحسن استغلال بالنسبة

445
00:31:43,850 --> 00:31:46,690
لإزالة الوقت الآن إحنا عندنا اجتماع طبعا في حاجة

446
00:31:46,690 --> 00:31:49,930
إسمها Meeting Management ريدة الاجتماع عندنا

447
00:31:49,930 --> 00:31:53,510
اجتماع السبت في جهة الساعتين بعتناكوا رسالة اليوم

448
00:31:53,510 --> 00:31:58,420
السبتالأصل إن أش يوم الأربع أبعد تسكية، ويوم

449
00:31:58,420 --> 00:32:02,580
الجمعة تسكية، ويوم السبت الصبح تسكية، هذا اسمه

450
00:32:02,580 --> 00:32:06,720
تخطيط لعداد الوقت، تخطيط للـTime، واضح؟ مش هقول

451
00:32:06,720 --> 00:32:09,300
يلا تعالوا السبت الجامعة، هتنسوا أكيد، وحتحطوا

452
00:32:09,300 --> 00:32:13,220
برامج، وتحطوا شغلات في الموعد، وانسيتوا الموضوع،

453
00:32:13,220 --> 00:32:18,600
إذًا يحسن تخطيط لعداد الوقت، فضل.أيه، ممكن بس، عن

454
00:32:18,600 --> 00:32:21,400
إذنك دكتورة، ممكن أنضيفها أنا برضه مصحفة الأولويات

455
00:32:21,400 --> 00:32:24,800
اللي حكيناها قبل شوية، إذا حكينا هذا على فترة

456
00:32:24,800 --> 00:32:27,700
زمانية قصيرة، يعني أنا لما تكون عندي واضحة

457
00:32:27,700 --> 00:32:31,820
الأنشطة، شو أهميتها وشو هو الأشي العاجل، أنا بقدر

458
00:32:31,820 --> 00:32:36,440
أستغل الوقت بطريقة، بطريقة الأمثل، بحيث إن هو ما

459
00:32:36,440 --> 00:32:39,860
يضيع عندي وقت من خلال تنفيذ النشاطات. يعني مادة

460
00:32:39,860 --> 00:32:44,520
أنطالبة عندها quiz مادة، لو عندها خصم ذات الوقت

461
00:32:44,520 --> 00:32:48,080
بتفوق ان شاء اللهيعني إنتوا لما نجحتوا حصلتوا على

462
00:32:48,080 --> 00:32:50,880
معدلات عالية في الجامعة بيقولوا بيكون ده إيه إدارة

463
00:32:50,880 --> 00:32:54,340
الوقت السليمة، نجحتوا بالزاق، معناه مافيش إدارة

464
00:32:54,340 --> 00:32:59,120
الوقت لحظة، okay اتفضلوا مع الخيار التاني، okay

465
00:32:59,120 --> 00:33:04,620
النقطة الأخيرة اللي هو يحسن التخطيط عملية الرقابة

466
00:33:04,620 --> 00:33:08,260
ويكون بمتابة معايير للأداء، مين يقولنا إحنا عشان

467
00:33:08,260 --> 00:33:12,700
نكون بنعمل عملية رقابة سليمة، شو بكون محتاج؟لأ، هو

468
00:33:12,700 --> 00:33:15,660
قبل سؤالك يا أنتي، إحنا عرفنا بتخصيطها، ما هي

469
00:33:15,660 --> 00:33:20,380
الرقابة؟ قبل ما نسأل سؤالك، نسأل إيش هي الرقابة

470
00:33:20,380 --> 00:33:24,360
اللي بتحكي عنها جاعدة، ممكن مش عارفاها بصراحة مين

471
00:33:24,360 --> 00:33:28,720
يا بنات عنده جواب شو هي الرقابة؟ نزوان، تفضلي يا

472
00:33:28,720 --> 00:33:34,340
نزوان الرقابة هو إن أقيس مستوى الأداء الفعلي

473
00:33:34,340 --> 00:33:38,420
للمؤسسة وأقارنه بالمستوى اللي أنا كنت مخططالي،

474
00:33:38,420 --> 00:33:42,190
يعني هل طابق هذا المستوى أو لاألحققت النتائج أو

475
00:33:42,190 --> 00:33:47,510
لأ؟ تمام ممكن أنا كمان أضيف الرقابة هي عبارة عن إن

476
00:33:47,510 --> 00:33:51,150
أنا أتأكد من جميع عمليات الإدارة اللي قبلها من

477
00:33:51,150 --> 00:33:54,930
تخطيط و تنظيم وتوجيه هي ماشية على الـTrack الصحيح

478
00:33:54,930 --> 00:34:00,330
ولا يكون في عندي Error أو delay أو تأخير أو أي

479
00:34:00,330 --> 00:34:05,290
مشكلة أو جهد أو Dropout الرقابة هي التأكد من أن ما

480
00:34:05,290 --> 00:34:11,410
خُطط له اللي هو الهدف هو ما تم تنفيذهالمزيد

481
00:34:11,410 --> 00:34:16,470
الأرباح عند الصوت، المزيد الأرباح بـ10%، ابنيجي

482
00:34:16,470 --> 00:34:22,170
آخر السنة، هل الأرباح زادت 10% ولا أقل ولا أعلى؟

483
00:34:22,170 --> 00:34:26,090
إن الرقابة اللي بنحكي عنها، هذا عالم واسع، التأكد

484
00:34:26,090 --> 00:34:30,830
من أن الخطة تم تنفيذها، عشانك بنحكي التخطيط

485
00:34:30,830 --> 00:34:35,390
والرقابة وأمان لا ينفصلان، يعني لو عملتي خطة أو مش

486
00:34:35,390 --> 00:34:40,130
كل شوية رجعيلها، طب ليش عملتيها؟ طيب،يعني ما عملت

487
00:34:40,130 --> 00:34:44,110
فوضى من غير رقابة فاشلة، طب، لو لاحظت أن أنا ضيب

488
00:34:44,110 --> 00:34:48,990
وماعنديش خطة، طب علشان أراقب، إذا مش عندى مرجع

489
00:34:48,990 --> 00:34:53,930
أرجعله، فوضى، التخطيط و الرقابة توقمان لاينفصلا،

490
00:34:53,930 --> 00:34:57,870
بيسمي بعض اللي أحيان بيشوف في التلفزيون، في أطفال

491
00:34:57,870 --> 00:35:02,890
بنولدوا متلاسقين، okay؟ لما ييشوا الفصلوة، محتمال

492
00:35:02,890 --> 00:35:05,430
كبير الإثنان يموتوا أو واحد يموت والتان يعيش.

493
00:35:05,860 --> 00:35:08,840
احتمال ضعيف واتنين يعيشوا لأن هم بيكونوا مشتركين

494
00:35:08,840 --> 00:35:12,560
بالقلب مثلًا أو بالكبد، يعني الأجهزة اللي فينا بس

495
00:35:12,560 --> 00:35:15,580
قلب واحد، كبد واحد، فممكن واحد يموت والتان يعيشوا.

496
00:35:16,380 --> 00:35:21,480
نفس الجثة، التخطيط والرقابة وأمان، بينفصلوش، لو

497
00:35:21,480 --> 00:35:25,820
نفصلوا، معناه المواصفة ماتت، بالمخ. لما بتراقب،

498
00:35:25,820 --> 00:35:29,060
لازم يكون عنده خطة، ولمّا أعمل خطة، لازم أراقب،

499
00:35:29,060 --> 00:35:32,970
أضل أتبع معها، هل احنا فعلا نفدنا؟كان عندنا الشماع

500
00:35:32,970 --> 00:35:38,090
شهري، كل أول تلات، نعمل، صح، هي إحنا ملتزمة، ماشي،

501
00:35:38,090 --> 00:35:42,670
إذا انت خطط ودقابة، تو أمام، لا ينفصلان، هنا زميل

502
00:35:42,670 --> 00:35:45,530
تكاتب معيير الأداء، إيش معيار الأداء؟ مين يعرف هو

503
00:35:45,530 --> 00:35:49,290
ياخد bonus، يلّا،

504
00:35:49,290 --> 00:35:54,430
في كلمة واحدةهو هذا اللي أنا كنت أقوله، هي نجوان

505
00:35:54,430 --> 00:35:59,930
ذكرت كلمة قيادة، شو هي الأشياء اللي أنا بستخدمها،

506
00:35:59,930 --> 00:36:06,590
نبسطلهم، خلينا نبسطلهم، ياخدوا بطلنا، آه

507
00:36:06,590 --> 00:36:10,790
يا صبايا، فضل، السؤال مواجه للجميع من ضمنهم

508
00:36:10,790 --> 00:36:13,930
الأستاذات، يا روحيه، ما المقصود بمعين القتال في

509
00:36:13,930 --> 00:36:21,040
كلمة واحدة بس؟أقول أنا؟ ‏- تفضلي ‏- حسنا، المفروض

510
00:36:21,040 --> 00:36:23,660
في عملية الرقابة زي ما حكت نجوان إن إحنا محتاجين

511
00:36:23,660 --> 00:36:28,980
القياس، لازم يكون فيه عندنا مؤشرات ‏- معين، معين،

512
00:36:28,980 --> 00:36:32,900
المؤشرات هي المقاييس ‏- إيه؟ ممكن، ممكن ‏- هدف ‏-

513
00:36:32,900 --> 00:36:37,660
ممتاز ‏- هدف ‏- يا رأي أنت عارفاها ولا بس هيك؟ ‏-

514
00:36:37,660 --> 00:36:40,560
لا عارفاها، لأن أنا إيش بدي أرجعله؟ هو الهدف

515
00:36:40,560 --> 00:36:45,040
الأساسي ‏- المفروض استثنيناكي من الإجابة ‏- أيه

516
00:36:45,040 --> 00:36:49,770
الأده هي الأهداف؟المقاييز هي الأهداف. فضّل يا

517
00:36:49,770 --> 00:36:52,790
عبدالله كاملي. نعطيه موقف. ‏- تمام، فلازم يكون في

518
00:36:52,790 --> 00:36:56,650
عندي وسائل للقياس، ‏عشان تسهل عليّ عملية الرقابة،

519
00:36:56,650 --> 00:37:00,630
‏هذه اللي أنا بحطهم كمؤشرات، قياس أو Indicators في

520
00:37:00,630 --> 00:37:04,630
الخطة، ‏ومن خلال عملية التخطيب، بيصير عندي واضح،

521
00:37:04,630 --> 00:37:07,950
‏شو الاشي اللي أنا بدي أتبع عليه، ومين مارجعيتي،

522
00:37:07,950 --> 00:37:11,470
‏وبناء عليها بقدر أحدد أداش في عندي أنا إنجاز،

523
00:37:11,470 --> 00:37:14,170
‏وأداش الـQuality في الإنجاز، ‏مش مجرد بس أنه أنا

524
00:37:14,170 --> 00:37:18,520
بحقق أربعة. ‏- صالأن معيولة دا هي الأهداف الأهداف

525
00:37:18,520 --> 00:37:21,900
هي تصبح مرجعية إلي عشان أراقب عليها هي الأهداف وين

526
00:37:21,900 --> 00:37:25,960
توضع، ما هي توضع في الخطة بالظبط، إذا الخطة أهداف

527
00:37:25,960 --> 00:37:30,380
زي ما توشر أحنا تخطيط خطة أهداف، بعدين بجري أراقب،

528
00:37:30,380 --> 00:37:35,840
مافي خطة مافي رقابة، في خطة خطة، واضح؟ تمام، صحيح،

529
00:37:35,840 --> 00:37:38,200
هل هنقدر ننتقل للـslide التاني و لا هنعمل meeting

530
00:37:38,200 --> 00:37:45,920
جديد ده؟ هو ضال دقتان، ماشيأيش رايكوا نكمل ولا

531
00:37:45,920 --> 00:37:51,420
تاخدوا break؟ أشيروا علينا يا بنات ناخدوا break

532
00:37:51,420 --> 00:37:56,320
ولا لهم علاقة مايكوا جماعة يقولوا ناخدوا break

533
00:37:56,320 --> 00:38:02,840
المفروض توقيع الشهد وخمسين ساعة زيادة يعني تاخدوا

534
00:38:02,840 --> 00:38:09,660
break كام دقيقة؟ أكيد ال break بسيط لكل ساعة ماشي

535
00:38:09,660 --> 00:38:13,040
بس يا روحي حضروكوا الجهوة عشان الصحة الصحاب نرجع

536
00:38:13,040 --> 00:38:22,360
معاكي معاكيسبعة دقائق نرجع على الـ «زوم» يعطيكوا

537
00:38:22,360 --> 00:38:26,060
العافية «عافية قلبك يا رب» نراكم كما كنا شوية