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276081001 | 0122 SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 6411
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICADEISY YOLIMA GUTIERREZ HERRERA
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011601060000007744Generación de Oportunidades para
el Desarrollo Integral de la Niñez y la
Adolescencia de BogotáO232020200992101 Servicios de
educación inicial2-100-I016 VA-Otras
transferencias nación30.210.840
Total 30.210.840
Objeto:
Modalidad Afectada: 33-11-606-7744-13-002-006-001
Atender con enfoque diferencial y con proyectos pedagogicos actualizados a las ninas y ninos a
traves del servicio social en Jardines Infantiles Diurnos, Nocturnos y Casas de Pensamiento
Intercultural -SDIS, generando un acceso sin barreras
Descripción 7744-RRHH-CI-00631
Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LA ATENCION DE NINAS Y NINOS DE PRIMERA INFANCIA EN JARDINES
INFANTILES DIURNOS DE LA SDIS , APORTANDO A SU DESARROLLO INTEGRAL, ACORDE A LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE CUIDADO
Se expide a solicitud de CRISTINA VENEGAS FAJARDO Cargo SUBDIRECTORA PARA LA INFANCIAmediante oficio número 9659 de FEBRERO 02 DE 2023.
Bogotá D.C. FEBRERO 04 DE 2023
Documento firmado por: DEISY YOLIMA GUTIERREZ HERRERA / Cargo: RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
Aprobó: DGUTIERREZH 04.02.2023
Elaboró: EMORENOP 04.02.2023
Impresión: 04.02.2023-00:45:36 DGUTIERREZH 0000392420 0001
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la
autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento. |
318840749 | Cultura Ciudadana Secretaria
Subsecretaria Arte y Cultura
Unidad PDL y PP Cultura
Modalidad Régimen Especial
Causal Conv Asoc D092 compe
Objeto del contrato PP - Convenio de asociación para el proceso de formación artística y cultural en las comunas 2, 3,
4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y corregimientos 50, 70, 80 y 90 en el marco de PDL y PP
Cultura. Lote 10
Plazo del contrato 150 (Días)
#Necesidades/#Refere 49975Año 2023
Categoria Servicios Culturales y Becas
Atenea Web
ProductoCantidad total
productoCosto total Costo unitario
Comuna 12
Pre socialización 1 $ 2,632,513 $ 2,632,513
Talleres de formación Artística y Cultural 33 $ 359,310,193 $ 10,888,188
Socialización 1 $ 7,935,073 $ 7,935,073
Jornada Pedagógica 1 $ 23,280,466 $ 23,280,466
Muestra final 1 $ 89,592,597 $ 89,592,597
Socialización de resultados 1 $ 10,402,500 $ 10,402,500
Total Comuna 12 $ 493,153,342
Tipo ítem Descripción ítem Característica 1 TotalCosto ítems
Inmobiliario y MobiliarioOtroAporte a sedes donde se
desarrolla cada actividad$ 18,500,000
$ 18,500,000 Inmobiliario y Mobiliario Total
Insumos Material pedagógico Materiales para cada taller $ 82,500,000
Papelería Papelería e impresión $ 372,225
$ 82,872,225 Insumos Total
Recurso Humano Honorarios Profesional $ 159,315,125
Tecnólogo $ 16,332,090
Técnico $ 50,000,000
$ 225,647,215 Recurso Humano Total
Servicios EspecializadosOtro Curador$ 700,000
Presentador $ 700,000
$ 1,400,000 Servicios Especializados Total
Servicios Logísticos AlimentaciónBotella de agua 1 - 100 Unidades $ 2,178,960
Refrigerio básico empacado más de
100 unidades$ 75,737,875
Refrigerio completo más de 100
unidades$ 23,868,640
Ecológicos Bolsas de basura 1 unidad $ 70,620
ImpresosImpresión de afiche de 21,59x28 en
propalcote 501- 1,000 unidades$ 3,134,080
Impresión de pendón 1 unidad $ 705,000
Mobiliario y EstructurasAlquiler de computador portátil
con servicio técnico 1 día$ 249,146
Alquiler de Lámpara 1 día $ 187,828
Alquiler de mantel y sobre mantel 1
día$ 259,720
Alquiler de Mesa tablón 1 día $ 291,980
Alquiler de mesa tipo maletín plástica
1 día$ 127,696
Alquiler de silla plástica sin brazos 1
día$ 1,139,880
Alquiler Piso tarima 1 día $ 346,296
Alquiler Ventilador Industrial 1 día $ 264,784
OtroDerechos de autor y conexos para
la muestra final$ 2,320,000
Grabación y edición de videos $ 2,400,000
Registro fotográfico con cámara
profesional$ 10,200,000
Servicio de ambulancia para la
muestra final$ 1,800,000
SuministrosCamiseta tipo polo con aplicación de
4 estampados a 6 planchas 1-100
unidades$ 4,122,260
Técnico Eventos 3.000 Lumens 1 día $ 760,980IVA $ 0
Total contrato $ 493,153,342
Tipo ítem Descripción ítem Característica 1 TotalCosto ítems
Caja Negra para Techo en Tela
Negra 1 día$ 176,217
Carpa tradicional 4 mts x 4 mts con
piso y cerramientos 1 día$ 1,520,176
Generador Eléctrico Insonorizado de
40 KVA, con parciales de energía
necesarias para el evento 1 día$ 858,638
Microfono de diadema 1 día $ 886,024
Pantalla de Lona 3 x 2 (back o front
projection) 1 día$ 443,012
Par Leds 3 wt 1 día $ 835,164
Pitch 4 mm Panel Sellado. Indoor y
Outdoor 1 día$ 3,187,062
Puente en Truss de 6 mts de frente x
9 mts de alto 1 día$ 1,035,234
Sistema de sonido dedicado a cubrir
el espacio para público mínimo de 30
personas (P.A) 1 día$ 1,476,704
Sistema de sonido dedicado a cubrir
el espacio para público mínimo de
300 personas (P.A) 1 día$ 4,286,848
Tarima 6 mts x 6 mts pintada color
negro 1 día$ 1,000,101
VariosAlquiler Baño Portátil con operaria 1
día$ 373,972
Alquiler Baño Portátil sin operaria 1
día$ 485,698
Logístico 12 horas 1 logístico $ 2,077,280
Servicio de limpieza 1 operario $ 1,904,154
$ 150,712,029 Servicios Logísticos Total
Transporte Servicios de transporteServicio de Transporte Urbano
automóvil por recorrido Recorrido$ 3,197,733
Servicio de Transporte Urbano bus
por recorrido Recorrido$ 10,824,140
$ 14,021,873 Transporte Total
Costos indirectos
AU/Honorarios$ 0
$ 0 Costos indirectos AU/Honorarios Total
$ 493,153,342 Total contrato
MARÍA RAQUEL SIERRA VARELA MARÍA RAQUEL SIERRA VARELAPara establecer el presupuesto del presente proceso y conforme a la necesidad de la entidad, se utilizó la herramienta de presupuestación
Atenea Web; aplicativo propio de la Alcaldía de Medellín que permite establecer los presupuestos por productos.
La herramienta de presupuestación por productos Atenea Web, utiliza unos tarifarios definidos en otras categorías de compra y la
Caracterización del Mercado Laboral – CML realizada cada año, para la estimación de los precios unitarios de los recursos asociados a cada
producto. Los precios que se incorporan a la misma son con soporte de mercado.
Se aclara, que en aquellos precios unitarios en los cuales no se utilizaron los tarifarios de Atenea Web, se debe tener un soporte de costos por
parte de la Secretaría usuaria para justificar estos precios unitarios y deben ser incluidos al presente presupuesto. |
304128077 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL AGUA
CLARA
DANE 219780000343 Res. 01458 03/Marzo/2012
CORREGIMIENTO AGUA CLARA, SUÁREZ - CAUCA Código: CO -04
Versión: 1.0
Fecha: 25/05/2023
ACTA No 00 7
Acta No . 007 de 2023
Fecha : mayo 25 de 2023
Hora : 11:00 A.M.
Lugar : Instalaciones de la Rectoría de la Institución Educativa Agroambiental Agua
Clara del municipio de Suarez (Cauca).
En la fecha, hora y lugar anteriormente señalados se reunieron los integrantes del
Comité de Compras de la Institución Educativa Agroambiental Agua Clara en sesión
ordinaria conjunta con los miembros del Comité de Compras de la Institución
Educativa Agua Clara con la participación de:
NOMBRE CARGO
Faidy Yolima Mauna Reinos Representantes padres de familia
Yeri Consuelo Cerón Representantes padres de familia
Heriberto Cobo Representante del sector productivo
Luz Aida Mina Chara Representante de profesores
Jesus Mildo Yotengo Dizu Representante de profesores
Daniela Flor Becoche Representante de los alumnos
Luz Enith Valencia Hernández Rectora
Temario:
1. Verificación del quórum
2. Aprobación del orden el día
3. Evaluación de la propuesta presentada por los oferentes para la compra de
equipos electrónicos para uso de la Institución Educativa Agua Clara, según
convenio interadministrativo.
4. Autorización para la contratación de la compra de equipos electrónicos para
uso de la Institución Educativa Agua Clara, según convenio
interadministrativo.
Desarrollo del orden del día.
1. Verificación del quórum. Se constata qu e existe quórum para deliberar y
decidir ya que a la reunión asistieron 7 de los 8 integrantes del Comité e
Compras.
2. Aprobación del Orden del Día se da lectura al orden del día y se somete a
deliberación el cual es aprobado por unanimidad.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL AGUA
CLARA
DANE 219780000343 Res. 01458 03/Marzo/2012
CORREGIMIENTO AGUA CLARA, SUÁREZ - CAUCA Código: CO -04
Versión: 1.0
Fecha: 25/05/2023
ACTA No 00 7
3. Evaluación de la propuesta presentada por los oferentes para la compra de
equipos electrónicos para uso de la Institución Educativa Agua Clara, según
convenio interadministrativo.
4. Autorización para la contratación de la compra de equipos electrónicos para
uso de la Institución Educativa Agua Clara, según convenio
interadministrativo.
El Rector de la Institución Educativa procede a socializar con el comité de compras
las etapas precontractuales que se han surtido dentro del proceso de compra de
equipos elec trónicos para uso de la Institución Educativa Agua Clara, según
convenio interadministrativo
Da a conocer que los estudios previos e invitación fueron expedidos el pasado 19
de mayo de 2023, luego de un proceso de análisis y estudio de oferta, mercado,
régimen jurídico aplicable, entre otros.
Que la invitación a presentar propuesta fue publicada en la cartelera de la institución
durante los días 19 al 24 de mayo del año en curso, y durante ese lapso de recibió
la propuesta económica que se evaluará a cont inuación:
Nombre del oferente: GLORIA MARTINEZ GIRALDO representante legal de JAJ
TECNOLOGY
Nit. No.: 6 6 9 9 1 2 4 0 - 2
Régimen simplificado
C.C. No. 66991240
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Detalle Cumple No
Cumple Valor
oferta
Oferta económica de los bienes y/o servicios según las
especificaciones técnicas exigidas por la Institución. X $4.750.000
REQUISITOS HABILITANTES
Detalle Cumple No
Cumple
Carta de presentación de la propuesta con indicación de la oferta
económica. X
Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado de acuerdo con la
norma que para tal fin expida la DIAN. X
Copia de la cédula de ciudadanía. (Persona natural o Representante
Legal). X
Certificado de matrícula mercantil (persona natural) o Certificado de
existencia y representación legal (personas jurídicas) con fecha de
expedición no mayor a 90 días a la entrega de la propuesta. X
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL AGUA
CLARA
DANE 219780000343 Res. 01458 03/Marzo/2012
CORREGIMIENTO AGUA CLARA, SUÁREZ - CAUCA Código: CO -04
Versión: 1.0
Fecha: 25/05/2023
ACTA No 00 7
Antecedentes del representante legal o persona natural: Procuraduría,
Contraloría, Judiciales y Delitos Sexuales contra menores de edad (con
fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de contratación). X
Certificado de Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
(con fecha de expedición no superior a 90 días de la fecha de cont ratación). X
Planilla de Aportes parafiscales pagada, para persona natural o
certificación de aportes al sistema de seguridad para Personas jurídicas.
(artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007). X
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
Criterios de evaluación Puntaje
Calificación económica (Menor precio) 100
Calidad de productos 0
TOTAL 100
De acuerdo a lo anterior, revisados todos los requisitos habilitantes como capacidad
jurídica, financiera, inclusive la experiencia que certificó el proponente, el Comité de
Compras considera que la propuesta presentada cumple con los criterios exigidos
para que se continúe con el proceso y, en consecuencia, se realice la adjudicación
del contrato.
No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada la reunión y en
constancia se firma a los 25 días del mes de mayo del año 2023.
____________________________ ____________________________
Consejo Directivo (Rectora) Consejo Directivo (Sa’thwesx )
____________________________ ______________________________
Consejo Directivo (Docente Primaria) Consejo Directiv o (Docente Secundaria)
_____________________________ _____________________________
Consejo Directivo (Egresados) Consejo Directivo (Madre de Familia)
______________________________ ______________________________
Consejo Directivo (Sector Productivo) Consejo Directivo (Madre de Familia)
|
293872803 | PROCESO ASOCIADO: GESTION DE
CONTRATACION DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC
GOBERNACIÓN
DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA] CÓDIGO: GDC -F-15
VERSIÓN: 01
FECHA VERSIÓN:
23/11/2022
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ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011 en concordancia con el artículo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 el Departamento de Nariño procede a documentar
los estudios que ha realizado para determinar la necesidad, conveniencia y oportunidad de
adelantar el presente proceso de selección.
1. DESCR IPCIÓN DE LA NECESIDAD
El Departamento de Nariño es una entidad pública, del nivel territorial, perteneciente a la
rama del poder ejecutivo, cuya misión se encuentra sometida a lo preceptuado en el artículo
2° de la Constitución Política de Colombia cuyo tenor es el siguiente:
“Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados
en la Constitución; facilitar la participación de todos en las de cisiones que los afectan
y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo”.
Dentro de la organización interna del Departamento de Nariño, se encuentra la Secretaría
Infraestructura y Minas, Dependencia que ha venido realizando tareas que permiten
fortalecer la infraestructura social, recreativa, vial, educativa y de salud, generando espacios
propios para el bienestar de la comunidad en general, y tienen como objetivo esencial
mejorar las condiciones de infraestructura y conectividad para incrementar la inclusión social,
pues el mejorar la infraestructura permitirá destacar la importancia del se r humano, mejorar
su calidad de vida y su bienestar a través de un desarrollo armónico, apto y acorde a las
nuevas necesidades de la población.
En el Plan de Desarrollo Departamental “Mi Nariño, en Defensa de lo Nuestro 2020 -2023” se
ha contemplado la Línea Estratégica “Mi Nariño Conectado - Infraestructura Competitiva”
cuyo objeto es Facilitar el intercambio y las relaciones comerciales a nivel global, mediante el
fortalecimiento de la conectividad en sus modos terrestres, aéreos, marítimos, y fluviale s,
para construir ventajas competitivas, que mejoren la calidad de vida de los nariñenses;
incluye el programa: “Conectividad Terrestre”, el cual dentro de su objetivo principal propone:
“Mejorar las condiciones de transporte en la red vial del Departament o de Nariño
De igual manera, El Programa denominado ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN,
MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO, Y REHABILITACIÓN EN LA RED VIAL EN EL
DEPARTAMENTO DE NARIÑO se encuentra registrado con código BPID 2022520002416 y
Código BPIN: 2022003520100, otorgado por el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Pública del Departamento de Nariño, Meta relacionada {589} - Realizados Estudios
Y Diseños Para Construcción, Mejoramiento Y/o Rehabilitación de Puentes en la Red Vial
del Departamento de Nariño.
La rehabilitación Puentes de la red vial Secundaria del Departamento se hace prioritario y así
asegurar el acceso a los servicios sociales, reducir los precios de las mercancías y mejorar
el comercio y las comunicaciones en general. Adicionalmente, reducir los tiempos y costos
de transporte, el número de accidentes y el número de días por año de interrupción del
tráfico.
La Vía Chucunes – San Isidro – La Planada identificada con el código 10NR02, hace parte
del Inventario de la Red Vial a cargo del Departamento de Nariño y de acuerdo con la
resolución No 6208 del 27 de diciembre de 2017, emitido por el Ministerio de Transporte es
una vía categorizada como de Tercer Orden, es un corredor vial de gran importancia para la
interconexión municipal princip almente entre los municipios de Ricaurte y Mallama entre las
veredas del Rollo, San Isidro, Pueblo Viejo, Pialapi y la reserva natural de La Planada
vecinos estratégicos para la comercialización y cadena productiva de alimentos y productos
agropecuarios, a sí como para el trasporte del sector salud y educativo.
PROCESO ASOCIADO: GESTION DE
CONTRATACION DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC
GOBERNACIÓN
DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA] CÓDIGO: GDC -F-15
VERSIÓN: 01
FECHA VERSIÓN:
23/11/2022
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Sobre La Vía Chucunes – San Isidro – La Planada en el PR0+180 se encuentra ubicado el
Puente San Antonio, el cual en la actualidad presenta socavación en sus apoyos, y colapso
total de una de las aletas de entrada. En una primera inspección visual del puente se
identificó que no cumple con las normas mínimas de capacidad de carga ni parámetros
geométricos, este aspec to se ha convertido en un limitante para el desarrollo económico,
productivo y turístico de la región.
La Secretaría de Infraestructura y Minas de la Gobernación de Nariño adelantó el proceso de
Concurso de Méritos N° 013-2022, y como resultado se adjudicó EL CONTRATO DE
CONSULTORIA No. GN2806 -2022, cuyo objeto es “ELABORACION DE LOS ESTUDIOS Y
DISEÑOS DEL PUENTE SAN ANTONIO UBICADO EN LA VIA DEPARTAMENTAL 10NR02
CHUCUNES – SAN ISIDRO – LA PLANADA, SOBRE EL RIO GUIZA EN LOS MUNICIPIOS
DE MALLAMA Y RICAURTE DEPARTAMENTO DE NARIÑO”.
De acuerdo con el principio de responsabilidad que rige la contratación estatal, las Entidades
Estatales están en la obligación de vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y de
proteger los derechos de la Entid ad Pública, de los contratistas y de terceros que puedan
verse afectados por la ejecución del contrato.
En particular, el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas
a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y
la efectividad del control de la gestión pública” dispone que con el fin de proteger la
moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la
transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un
interventor, según corresponda.
La figura de interventoría consiste en el seguimiento técnico a la ejecución de co ntratos de
distintas tipologías, realizado por una persona natural o jurídica contratada para ese fin por la
Entidad Estatal, en los siguientes casos: (i) cuando la ley ha establecido la obligación de
contar con esta figura en determinados contratos tal como en los contratos de Consultoría,
(ii) cuando el seguimiento del contrato requiera del conocimiento especializado en la materia
objeto del mismo, o (iii) cuando la complejidad o la extensión del contrato lo justifique. Ahora
bien, la Entidad Estatal podrá determinar que la interventoría cubra solo no solo acciones de
carácter técnico sino también administrativo, financiero. Contable y/o jurídico.
El Consejo de Estado, en Sentencia 25000 -23-26-000-2005 -02611 -01 (38098) recuerda la
finalidad de la intervento ría en los contratos estatales, reiterando que ésta comprende todas
aquellas actividades que, en representación de la entidad contratante, realiza una persona,
natural o jurídica, con el fin de vigilar o inspeccionar, controlar, verificar y colaborar en la
ejecución de los contratos o convenios, para lo cual debe prestar asesoría y apoyo tanto a la
entidad como al contratista. Se trata así, de una exigencia establecida en el ordenamiento
jurídico, que tiene el propósito de asegurar el cumplimiento del objet o de los contratos
estatales, en defensa de los fines de la contratación pública, para la satisfacción de los
intereses generales y de las necesidades básicas de la colectividad. El interventor debe velar
porque se cumplan las especificaciones técnicas del objeto del contrato al que deba hacerse
la interventoría, al igual que las actividades o acciones administrativas, legales, financieras y
presupuestales a cargo del contratista llamado a cumplir con dicho objeto e, igualmente,
debe realizar un acompañamiento directo al contratista para asegurar la adecuada y total
ejecución del contrato.
Mediante el presente proceso de mínima cuantía se busca contratar la: INTERVENTORIA
TECNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA A LA ELABORACION DE LOS
ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL PUENTE SAN ANTONIO UBICADO EN LA VIA
DEPARTAMENTAL 10NR02 CHUCUNES – SAN ISIDRO – LA PLANADA, SOBRE EL RIO
GUIZA EN LOS MUNICIPIOS DE MALLAMA Y RICAURTE DEPARTAMENTO DE NARIÑO.
Este Proyecto se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones para la Vigencia
2023.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, e invitación publica,
así como sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP II.
PROCESO ASOCIADO: GESTION DE
CONTRATACION DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC
GOBERNACIÓN
DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA] CÓDIGO: GDC -F-15
VERSIÓN: 01
FECHA VERSIÓN:
23/11/2022
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2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS
ESPECIFICACIONES.
2.1 Objeto
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA A LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS
Y DISEÑOS DEL PUENTE SAN ANTONIO UBICADO EN LA VIA DEPARTAMENTAL
10NR02 CHUCUNES – SAN ISIDRO – LA PLANADA, SOBRE EL RIO GUIZA EN LOS
MUNICIPIOS DE MALLAMA Y RICAURTE DEPARTAMENTO DE NARIÑO.
2.1.1 Alcance del objeto
La ejecución del contrato comprende realizar las actividades correspondientes a la
interventoría en cuanto a los componentes técnicos, administrativos, financieros y
ambientales mediante la cual se realizará el seguimiento, control cumplimiento de las
obligaciones el respeto de las especificaciones técnicas ofrecidas y la vigilancia de la
ejecución de las actividades administrativas, legales, contables, financieras y
presupuestales, establecidas en el Objeto del Contrato de Consultoría No. GN2806 -2022.
2.2 Clasificación del bien o ser vicio
Los bienes, servicios u Consultorías materia del presente proceso de selección se
encuentran en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las
siguientes codificaciones:
GRUPO F Servicios
SEGMENTO 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología.
FAMILIA 10 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura.
CLASE 15 Ingeniería Civil y Arquitectura
PRODUCTO 00
Código UNSPSC: F81101500 – INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
GRUPO F Servicios
SEGMENTO 80 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y
Servicios Administrativos
FAMILIA 11 Servicios de Recursos Humanos
CLASE 16 Servicios de Personal Temporal
PRODUCTO 00
Código UNSPSC: F80111600 RECURSOS HUMANOS
GRUPO F Servicios
SEGMENTO 80 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y
Servicios Administrativos
FAMILIA 10 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura
CLASE 16 Gerencia de proyectos
PRODUCTO 00
Código UNSPSC: F80101600 GERENCIA DE PROYECTOS
2.3 Especificaciones Técnicas
El Contratista debe aplicar para el desarrollo de la interventoría la Norma Colombiana de
Diseño de Puentes.
La Secretaría de Infraestructura y Minas dispone del Manual de Interventoría cuyas
disposiciones son de obligatorio cumplimiento tanto para el interventor como para los
contratistas, buscando de esta manera desarrollar un trabajo más transparente, eficiente y
PROCESO ASOCIADO: GESTION DE
CONTRATACION DEPENDENCIA ASOCIADA: DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION DAC
GOBERNACIÓN
DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
[CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA] CÓDIGO: GDC -F-15
VERSIÓN: 01
FECHA VERSIÓN:
23/11/2022
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eficaz, permitiendo mejorar los controles y alcanzar las metas que la Entidad se ha
propuesto. Estudios técnicos y diseños
2.4 Banco de proyectos
Proyecto: ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN, MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO, Y
REHABILITACIÓN EN LA RED VIAL EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO.
Línea estratégica: Mi Nariño Conectado
Programa: Conectividad Terrestre.
Componente: Infraestructura Competitiva
Certificación: de fecha 02 de enero de 2023
Código BIPD: 2022520002416
2.5 Obligaciones de las partes
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a
celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, las partes se
obligan a:
2.5.1 Obligaciones del Contratista
2.5.1.1 Especificas del Contratista
2.5.1.1.1.1 Adminis trativas:
a) Realizar con el contratista de Consultoría, la planeación de labores,
así como también revisar y aprobar junto con el supervisor el cronograma de
ejecución del contrato, de acuerdo con el objeto de este.
b) Impartir las instrucciones necesarias al contratista y exigir la
ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como realizar
recomendaciones que contribuyan a la buena ejecución del contrato, las cuales hará
por escrito y se discutirán con su supervisor.
c) Para el manejo de los recursos de los contratos derivados de este
proceso, el interventor deberá abrir una cuenta bancaria, exclusiva e independiente
denominada: “INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y
FINANCIERA A LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL
PUENTE SAN ANTONIO UBICADO EN LA VIA DEPARTAMENTAL 10NR02
CHUCUNES – SAN ISIDRO – LA PLANADA, SOBRE EL RIO GUIZA EN LOS
MUNICIPIOS DE MALLAMA Y RICAURTE DEPARTAMENTO DE NARIÑO”. En el
evento de existir rendimientos financieros, estos deben ser reintegrados a la
Administración Departamental. Conforme a lo anterior, para la liquidación del
contrato, el interventor deberá aportar certificación bancaria en la que conste la
generacióno no de rendimientos financieros del anticipo. En caso de generarse, los
mismos deber án reintegrarse al Departamento de Nariño.
d) Realizar reuniones periódicas para conocer el estado de
cumplimiento del contrato principal y realizar el seguimiento al mismo. Cuando a
ello hubiere lugar, llevar a cabo las visitas necesarias para verificar el
cumplimiento de los objetos contractuales en los sitios en donde se realizan las
actividades.
e) Analizar y conceptuar oportunamente sobre las circunstancias
especiales que conlleven la necesidad de efectuar cambios en las condiciones de
los contratos para el cabal cumplimiento de lo pactado. Así mismo estudiar, evaluar
y atender oportunamente lassugerencias, reclamaciones y consultas del contratista.
f) Emitir concepto sobre la pertinencia de suscribir adiciones, prorrogas
y suspensiones, o cualquier otra actuación o modificación al contrato de Consultoría
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objeto de vigilancia, acompañado de las justificaciones técnicas y jurídicas
correspondientes e informar oportunamente a la entidad contratante de la
Consultoría y a la Gobernación de Nariño sobre cualquier situación que pueda
implicar modificaciones al contrato objeto de vigilancia.
g) En caso de incumplimiento, ejecución indebida o deficiente de los
objetos y obligaciones contractuales a cargo del constructor de la Consultoría,
requerirle por escrito para que implemente los correctivos pertinentes e informar a
las instancias competentes para tomar las medidas preventivas, correctivas o de
control necesarias.
h) Informar oportunamente a la secretaria de Infraestructura y Minas del
Departamento los incumplimientos que puedan dar origen a la aplicación de
sanciones, según lo establecidoen el contrato.
i) Presentar los informes semanales y mensuales que sean requeridos
en medio físico y magnético durante el desarrollo de los contratos de manera
oportuna y completa. Los Informes Administrativos, técnicos y Económicos
Mensuales detallados que deben acompañarse de los correspondientes soportes,
los cuales contemplarán todos los aspectos tratados en la relación de funciones
realizadas.
j) Solicitar a la dependencia competente del Departamento, la
aplicación de las sanciones y exhortos previstas en el contrato, cuando sean ellas
requeridas, justificadas y debidamente soportadas. Para tal efecto, el interventor
deberá preparar y sustentar un informe de interventoría soportado con sus
respectivos análisis técnicos, jurídicos, análisis de matriz de riesgo, los
requerimientos efectuados al contratista de Consultoría, las respuestas enviadas
por este, y demás elementos señalados en el artículo 86 de la ley 1174 de 2011. Con
este informe se dará inicio a procesos administrativos dirigidos a imponer las
sanciones o medidas de exhorto que se hayan pactado en el contrato vigilado, esto
es, multas, clausula penal, efectividad de la garantía única, decla ratoria de
incumplimiento, de caducidad etc., de tal manera que se garantice el debido proceso
y el derecho de defensa del contratista, Así mismo en tales eventos, el interventor
deberá, tasar las multas o perjuicios causados a la entidad para los efectos de ley
que correspondan.
k) Estudiar, analizar, conceptuar y absolver de manera oportuna las
sugerencias, reclamaciones, peticiones, quejas y consultas que presente el
contratista de Consultoría, la Gobernación de Nariño y la comunidad frente a la
ejecución del contrato vigilado. Las respuestas deben estar soportadas y
documentadas con la debida justificación técnica, financiera, administrativa y
jurídica según corresponda, en los casos y términos en que se soliciten, remitiendo
copia de las mismas al superv isor del contrato de interventoría.
l) Acompañar a la Gobernación de Nariño, en los procesos
administrativos y judiciales que se lleguen a iniciar en cualquier momento, aun
después de la liquidación del contrato de interventoría.
m) Revisar y emitir conceptos técnicos de los informes presentados por
el contratista de Consultoría, verificando que ellos contengan la información
requerida para hacer seguimiento al cumplimiento del objeto contractual,
particularmente la información relativa al cumplimient o delas actividades previstas en
el cronograma, y el anexo técnico.
n) Expedir la certificación del cumplimiento del objeto contractual
referente al contratista de Consultoría, indicando el cumplimiento a satisfacción de
las obligaciones efectuadas durante el periodo que certifica; cumplimiento de
obligaciones parafiscales, de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
laborales, cumplimiento de obligaciones patronales, de salarios y prestaciones
sociales y el valor a pagar, cuando a ello haya lugar.
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o) Presentar junto con la certificación de cumplimiento para efectos de
pago, los informes mensuales de avance de ejecución técnica y financiera del
contrato objeto de la presente interventoría, cumpliendo los planes de trabajo,
diligenciamiento de la bitácora, registrofotográfico, solución y determinaciones de
problemas presentados, avance y detalles de actividades cumplidas por la
Interventoría de tal forma que permita una visión clara y completa del estado de
ejecución de los contratos.
p) Verificar que las garantías del Contrato de Consultoría permanezcan
vigentes, durante los plazos y cuantías previstas en los contratos.
q) Solicitar informes cuando los considere pertinente, sobre el desarrollo
y ejecución delcontrato de Consultoría.
r) Si el Departamento lo requiere o cuando se considere necesario,
rendir informes por escrito a la Secretaria de Infraestructura y Minas del
Departamento de Nariño sobre el desarrollo y ejecución del contrato.
s) Solicitar, tramitar y suscribir las correspondientes actas de
seguimiento, actas de avance, actas de suspensión (cuando se presenten las
causales para ello), actas de reanudación, acta de terminación, acta de entrega y
recibo a satisfacción, acta de liquidacióny las demás que se requier an.
t) Consignar mediante actas el registro de reuniones, así como todos
los acuerdos y directrices que sean necesarias y convenientes para el normal
desarrollo de los trabajos contratados.
u) Llevar el registro de ejecución diario de la Consultoría, mediante la
implementación de una Bitácora de Consultoría y el registro fotográfico de la misma;
la cual deberá cumplir las exigencias estipuladas en el Manual de Interventoría de la
secretaria de Infraestructura y Minas (Resolución No 0169 del 22 de febre ro de
2007).
v) Citar y/o participar en los comités técnicos de seguimiento a la ejecución
del contrato de Consultoría.
2.5.1.1.1.2 Financieras:
a) Velar por la correcta inversión de los recursos asignados a la ejecución
del contrato objeto de interventoría.
b) Vigilar que el costo de cada ítem no exceda del presupuesto
inicialmente aprobado impidiendo que por su acción u omisión se incurra en causales
para que los contratistas soliciten pagos adicionales por cualquier concepto. Se
deberá informar con antelación cualquie r situación de tipo técnico, financiero o
jurídico alDepartamento para tomar las medidas respectivas.
c) Garantizar que cada servicio se ejecute optimizando el recurso
económico público.
d) Avalar los informes para los pagos correspondientes teniendo en
cuenta la correcta liquidación de aportes fiscales y parafiscales y/o las tasa,
contribuciones e impuestosa que hubiere lugar.
e) Verificar que las actividades realizadas estén de acuerdo a los costos
estimados en los estudios de mercado de los diferentes procesos de selección y/o
presupuesto de propuestas (Para el caso de contratación directa de cada actividad o
evento).
f) Comunicar en forma veraz y oportuna la liberación de dineros que no
sean utilizadosdurante la vigencia fiscal correspondiente.
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g) Analizar y advertir a la secretaria de Infraestructura y Minas del
Departamento de Nariño sobre situaciones que amenacen el equilibrio económico del
contrato.
h) Analizar los niveles de servicio durante el periodo facturado, para
valida r los montos correspondientes a los pagos que se deben realizar.
i) Establecer, cuantificar y tasar, en caso de incumplimiento parcial de las
obligaciones a cargo del contratista, las multas establecidas en el contrato
correspondiente. Analizar los niveles de servicio durante el periodo facturado, para
validar los montos correspondientes a los pagos que se deben realizar.
j) El contratista deberá reintegrar al Departamento el valor del anticipo
que no fuese amortizado, para lo cual autoriza de manera expresa que dicho saldo
pueda compensarse por deducirse de valores que el Departamento le adeude.
k) Analizar los niveles de servicio durante el periodo facturado, para
validar los montos correspondientes a los pagos que se deben realizar.
2.5.1.1.1.3 Técnicas:
a) Cumplir con el objeto contractual conforme a los documentos estudios
previos, la invitación publica, la propuesta y las especificaciones técnicas exigidas,
aplicando suexperticia y conocimiento.
b) Tener conocimiento completo y detallado del proyecto a vigilar, de los
respectivos estudios previos, Invitación Pública, de las especificaciones de
construcción, propuesta del contratista, cronograma de ejecución y de cualquier otro
documento que haga parte del contrato objeto de vigilancia.
c) Revisar y evaluar los diseños del proyecto de Consultoría, así como los
ajustes técnicos que realice el contratista durante la etapa de observaciones, y
verificar si los mismos cumplen con las normas técnicas, procedimientos y
especificaciones pertinentes paraeste tipo de infraestructura.
d) Verificar el cumplimiento de las especificaciones, normas técnicas y
procedimientos solicitados para la correcta ejecución del contrato objeto de
interventoría, basado en la formulación del anexo técnico, propuesta del contratista y
obligaciones del contrato.
e) Vigilar el cabal cumplimiento de los aspectos técnicos del contrato a efectos
de lograr el correcto desarrollo de las actividades.
f) Adoptar las medidas necesarias tendientes a mantener durante el
desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y
financieras existentesal momento de la celebración del mismo.
g) Revisar y aprobar las propuestas presentadas por el contratista con
respecto a: ejecución, inversión, personal, equipos, producción en general.
h) Verificar y controlar permanentemente la calidad de las Consultorías
bienes y servicios contratados, exigiendo el cumplimiento de las normas técnicas
obligatorias, lasespecificaciones y demás condiciones contractuales.
i) Presentar a consideración del De partamento las justificaciones técnicas y
financieras cuando sea necesario modificar el contrato de Consultoría objeto de la
interventoría, para suscribir las solicitudes de prórroga del plazo y adiciones al valor
del contrato con antelación al vencimiento del plazo de ejecución del mismo,
debidamente sustentadasy con la justificación técnico – económica, según el caso.
j) Realizar con su equipo técnico y humano, las visitas técnicas y el trabajo
de campo necesario al Municipio, donde se desarrollará la Consultoría objeto de la
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Interventoría.
k) Rendir informes mensuales en medio digital a la Secretaría de
Infraestructura y Minas sobre la ejecución y avance de las acciones, estudios y
documentos objeto de la interventoría contratada, según los parámetros que para tal
efecto disponga el Departamento.
l) La interventoría exigirá al contratista, el mejoramiento o cambio de los
bienes y/ servicios o reposición de los mismos que no cumplan con lo requerido.
m) Rechazar los trabajos y/o activi dades que se ejecuten en forma indebida o
ineficientepor parte del contratista, de cara a las obligaciones del contrato, ordenando
su correspondiente corrección y verificación del cumplimiento de éstos.
n) Estudiar y conceptuar las modificaciones técnicas que sean convenientes,
dando trámite ante el Supervisor designado por el Departamento.
o) Mantener durante toda la ejecución el personal mínimo requerido.
2.5.1.1.1.4 Ambientales:
a) Vigilar que el contratista observe la normatividad ambiental,
especificaciones, permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el
desarrollo normal del contrato.
b) Propender que el contratista gestione oportunamente los permisos por
uso y aprovechamiento de recursos naturales ante las autoridades ambientales con el
fin de que elproyecto se ejecute en el plazo establecido.
c) Verificar que el contratista vigilado cumpla con los requerimientos
establecidos por la autoridad ambiental competente, así como las normas de salud
ocupacional y seguridad industrial.
d) Verificar y certificar que el contratista se ajusta a la normatividad
vigente (Decreto 2041 de 2014) para luego remitir a la oficina gestora, para su aval, el
plan de manejo ambientalpresentado por el contratista ejecutor vigilado (cuando a ello
haya lugar).
e) Diligen ciar y preparar los informes mensuales y final de índole
ambiental a que haya lugar, actos administrativos expedidos por la autoridad
ambiental competente, o en la respectiva licencia ambiental o frente al trámite y
solicitud y requerimiento.
f) Coordinar en conjunto con el contratista vigilando las actividades de
socialización quesean requeridas para la divulgación y conocimiento del proyecto en
las comunidades beneficiadas.
g) Vigilar que el contratista evite, prevenga conductas hechos o
actividades consideradas infracciones que atenten contra el medio ambiente o que
sean violatorias de la normatividad vigente, en especial el Código de recursos
naturales renovables.
h) Ante el incumplimiento de cualquier disposición por parte del
contratista vigilado, el interventor deberá informar al supervisor de la entidad.
i) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 53 de la Ley 80 de 1993, modificado
por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011 y a su vez modificado por el artículo 2º de
la Ley 1882 de 2018: “… los interventores, responderán civil, fiscal, penal y
disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de interventoría, como por los hechos u omisiones que le sean imputables
y causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de
los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de
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interventoría, incluyendo la etapa de liquidación de los mismos siempre y cuando
tales perjuicios provengan del incumplimiento o responsabilidad directa, por parte
del interventor, de las obligaciones que a este le correspondan conforme con el
contrato de interventoría.
2.5.1.2 Generales del Contratista
a) Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requ isitos para la
ejecución y legalización del contrato.
b) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en los
documentos del proceso.
c) Cumplir de acuerdo a la naturaleza del contrato, las normas técnicas y/o
procedimientos que apliquen, de conformidad a la normatividad vigente.
d) Cumplir en forma eficiente y oportuna las actividades que se generen por
la naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existi rá ningún tipo de subordinación, ni vínculo
laboral alguno con el Departamento.
e) Realizar dentro del término fijado por el Departamento, el cargue en la
plataforma transaccional SECOP II, de las garantías a que haya lugar, si se hubieren
pactado.
f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
evitando dilaciones injustificadas.
g) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración
del contrato y dela ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80
de 1993, 1150de 2007 y sus decretos reglamentarios.
h) Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el
desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.
i) Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social
Integral (Salud, Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido
por la normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago originales.
j) Asumir todos los impuestos y retenciones que implique la ejecución del
contrato.
k) Cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del Sistemas de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
l) Atender las recomendaciones y sugerencias que haga el Supervisor del
contrato, cumpliendo sus indicaciones, recomendaciones y las demás que sean inherentes al
objeto de la contratación.
m) Suministrar al Supervisor toda la información que requiera para el ejercicio
oportuno de sugestión.
n) Presentar los informes que le indique el Supervisor y especialmente los
señalados en el acápite relativo a la forma de pago.
o) Velar por que durante la ejecución del contrato no se ocasionen daños a
terceros y si esto llegare a suceder, tomar las medidas necesarias para evitar el riesgo de
futuras reclamaciones a la Entidad.
p) Defender en todas sus actuaciones los intereses del Departamento según
corresponda.
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q) Publicar a través de la plataforma transaccional SECOP II todos los
informes emitidos durante la ejecución del contrato máximo de los tres (3) días sigu ientes a
su expedición.
r) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien
actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos
que afecten los intereses del Departamento.
s) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro
(4) meses más y presentarse al Departamento en el momento en que sea requerido por el
mismo.
t) No podrá revelar, durante la vigencia de este Contrato, ni dentro de los
dos (2) años siguientes a su expiración, la información confidencial de propiedad del
Departamento, dela que el contratista haya tenido o tenga conocimiento con ocasión o para
la ejecución de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual o con las
funciones a cargo de l Departamento, sin el previo consentimiento por escrito del
Departamento, so pena dehacerse acreedor a las sanciones de ley.
u) Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del
objeto contractual.
2.5.2 Obligaciones del Departamento
a) Ejercer la supervisión del contrato.
b) Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el
adecuadodesarrollo y cumplimiento del contrato.
c) Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por
elcumplimiento del mismo.
d) Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas
en lacláusula relativa al valor y forma de pago.
e) Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista con ocasión de la ejecución
del contrato.
f) Vigilar la correcta e idónea ejecución a través de la supervisión.
g) Cuando a partir de la Supervisión sea necesario realizar alguna modificación en los
avances o productos entregados, la solicitud de corrección deberá presentarse por escrito
debidamente motivado.
h) Impartir al CONTRATISTA directrices y orientaciones para el desempeño de las
actividades propias del objeto contractual.
i) Recibir, revisar y aprobar los informes de ejecución que presente el Contratista, por partedel
supervisor designado para el contrato.
j) Publicar a través de la plataforma de SECOP II los informes de supervisión, certificadosde
cumplimiento, actas de recibo y demás documentación que se produzca en ejecución del
contrato.
k) Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.
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2.6 Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución del contrato será de Cinco (5) meses, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio. previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
ejecución.
Este plazo podrá ser prorrogado por acuerdo mutuo de las partes, en forma expresa y
mediante escrito.
El contrato tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y sus prorrogas
cuando haya lugar a ellas, más seis (6) meses previstos para su liquidación, de l os cuales
cuatro (4) meses corresponden a la etapa de liquidación bilateral y dos (2) meses para una
eventual liquidación unilateral.
2.7 Lugar de ejecución
La ejecución del contrato tendrá lugar en:
Vía Chucunes – San Isidro – La Planada, PR0+180, Puente San Antonio sobre el rio Güisa
coordenadas 1°11'23.26"N 77°58'26.55"W y 1255 msnm. Vereda Chucunes. Entre los
Municipio de Mallama y Ricaurte. Departamento de Nariño.
2.8 Supervisión y Control
El Departamento de Nariño realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar como
resultado del proceso, a través del Secretario de Infraestructura y Minas del Departamento
quien vigilará y supervisará la ejecución del mismo, conforme a las disposiciones del or dinal
1º del artículo 4º, y ordinal 11 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83 y 84
de la ley 1474 de 2011.
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre
el desarrollo de la ejecución cont ractual, y serán responsables por mantener informada a la
entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción
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tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. Por ende, deberá
cumplir, entre otras, con las siguientes obligaciones principales:
a) Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.
c) Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que
estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.
d) Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas
e) Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.
f) Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.
g) Levantar y firmar las actas respectivas.
h) Informar oportunamente al Departamento, sobre el desarrollo del contrato y sobre
cualquier incumplimiento en que pueda incurrir el Contratista.
i) Informar y remitir al Departamento Administrativo de Contratación el acta de inicio
del contrato (cuando se requiera) al día siguiente hábil a la fecha de su expedición,
para la respectiva publicación en la plataforma SECOP II
j) Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista
para la suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello
hubiera lugar, para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a
la respectiva verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II
k) Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista
para la suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada del
contrato siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al
Departamento Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, registro
y publicación efectiva en la plataforma SECOP II
l) Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión
emitidos durante la ejecución del contrato y los respectivos certificados de
cumplimiento parcial y final dentro de los tres (3) días siguiente s a su expedición.
m) Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.
n) Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contratista se
encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en
pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.
o) Para efectos de la liquidación, se deberá informar por escrito a la Tesorería General
del Departamento de los rendimientos financieros generados por el anticipo y
reintegrados por el CONTRATISTA al DEPARTAMENTO, al
correo tesoreria@narino.gov.co adjuntando los soportes del depósito realizado y el
contrato o convenio al que pertenecen, so licitando la respectiva nota bancaria de
ingresos, la cual deberá anexarse al acta de liquidación respectiva.
p) Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.
3. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA
JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
3.1 Estudio del Sector
Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio del sector consistente
en el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015.
Ver Anexo 1. Estudio del Sector
3.2 Viabilidad del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera de
Contratación
El presente proceso cuenta con certificación de viabilidad expedida el día 10 de febrero de
2023.
Ver Anexo 2. Certificación de viabilidad
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3.3 Valor estimado del contrato
El valor del contrato asciende a la suma de SESENTA Y CUATRO MILLONES
QUINIENTOS DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($64.519.896,00).
Parágrafo Primero: El presupuesto asignado para el presente proceso comprende todos los
gastos y costos directos e indirectos en que el contratista incurra para cumplir a cabalidad
con el objeto del contrato.
Parágrafo Segundo: La tarifa del IVA será la establecida por la normatividad vigente, la
cual, se asume se encuentra incluida en la propuesta presentada por el oferente.
3.4 Justificación del Valor del Contrato
El Departamento de Nariño ha realizado los estudios pertinentes según los cuales se
determinó la necesidad de esta contratación para lo cual se requiere que las condiciones en
las que se desarrollen los estudios sean las óptimas en cuanto a calidad, economía, equipo y
profesional idóneo para cada actividad estimada. El presupuesto asignado para el presente
proceso comprende todos los gastos y costos directos e indirectos en que el contratista
incurra para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, incluidos gastos de
administración, las condiciones actuales del mercado y factores como el lugar de ejecución
de las Consultorías y los parámetros legales establecidos en el estatuto contractual. Ver
ANEXO 1 - ESTUDIO DEL SECTOR.
3.4.1 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y/o Certificado de
Disponibilidad de Recursos
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación se encuentra
amparado en el siguiente
C.D.P. CUENTA FECHA VALOR CDP VALOR A
IMPUTAR
2.3.2.02.02.008 -24-
2402 -0600 -
2023020307 2402021 - 15/02/2023 64,519,896.00 $ 64.519.896,00
2022003520100 -
83990 -16-1.2.2.0.00
TOTAL $64.519.896,00
Parágrafo 1°: El presupuesto asignado para el presente proceso de mínima cuantía
comprende todos los gastos y costos directos e indirectos en que el Contratista incurra para
cumplir a cabalidad con el objeto del respectivo contrato, de conformidad con lo dispuesto
por el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993
Parágrafo 2°: La tarifa del IVA será la establecida por la normatividad vigente cuando haya
lugar, la cual se asume se encuentra incluida en la propuesta presentada por el oferente.
3.4.2 Forma de Pago
A. Anticipo: La Entidad entregará un anticipo por valor equivalente al 20% del valor
del contrato el cual se amortizará en forma proporcional en cada pago parcial .
Para el desembolso el contratista deberá presentar un plan de utilización o de
inversión del anticipo , dicha situación será verificada por la supervisión del contrato.
B. Pagos Parciales : El valor del contrato se pagará mediante pagos parciales
mensuales, equivalentes en porcentaje al avance del Contrato de Consultoría
reportado en las actas parciales de conformidad con las actividades ejecutadas por
el Consultor y aprobadas por la Interventoría y la Supervisión, a las cuales se
amortizará el anticipo. En todo caso, el inicio de ejecución de las obras objeto del
contrato no estará supeditada al pago del anticipo.
PROCESO ASOCIADO: GESTION DE
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PARÁGRAFO 1: Para el pago pactado se requerirá: a) Presentación de la factura a
nombre del DEPARTAMENTO. En el texto de la factura se debe expresar el número del
contrato, su objeto, el periodo de facturación y deberá especificar el valor correspondiente
al servicio prestado. b) Certificación de cumplimiento por parte del SUPERVISOR del
contrato. c) Soportes de cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al sistema
de seguridad social integral y aportes parafiscales si son del caso, de conformidad a lo
previsto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. d) Informe de actividades. Todos los
pagos están sujetos a la p resentación del informe del supervisor, el cual debe realizarse
conforme a lo establecido en la Ley 1474 de 2011..
PARÁGRAFO 2: En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los
servicios efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.
PARÁGRAFO 3: EL DEPARTAMENTO no pagará ninguna suma de dinero al
CONTRATISTA mientras este no haya cumplido previamente con los requisitos de
legalización del contrato que se celebra.
PARÁGRAFO 4: Las retenciones, impuestos y descuentos a q ue haya lugar por el pago de
cuentas, estarán a cargo del contratista.
PARÁGRAFO 5: Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los
documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho
al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO 6: EL CONTRATISTA deberá aportar los documentos requeridos por el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y deberá acogerse a las
directrices impartidas por la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento
de Nariño].
PARÁGRAFO 7: Para el manejo de los recursos girados por el Departamento, el
contratista deberá aperturar una cuenta bancaria de ahorros o corriente remunerada, con el
nombre del objeto, la cual será de uso exclusivo para el contrato producto de este proceso.
Dada la naturaleza jurídica de los recursos que se entregan a título de anticipo, Las
retenciones e impuestos a que haya lugar por concepto de movimientos bancarios estarán
a cargo del contratista, los rendimientos financieros que estos generen deberán ser
reintegrados al DEPARTAMENTO a la cuenta bancaria que le indique el supervisor del
contrato. Conforme lo anterior, para la liquidación del contrato, el contratista deberá aportar
la ce rtificación expedida por el banco o suscrita por el contador o revisor fiscal, según
corresponda, junto los soportes pertinentes, en la que conste la generación de rendimientos
financieros del anticipo y su respectivo depósito en la cuenta del Departamento, junto con
la nota bancaria de ingreso expedida por la Tesorería General del Departamento. En todo
caso, el inicio de ejecución del contrato no estará supeditado al desembolso del anticipo.
3.4.3 Convocatoria Limitada a Mypime
En el presente proceso de selección, la convocatoria se limitará de conformidad al artículo
30 de la Ley 2069 de 2020 y artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015,
modificado por el Decreto 1860 de 2021 siempre y cuando se verifiquen los siguientes
requisitos:
a) Se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la Mipyme colombiana
que manifiesten interés.
b) El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de
los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
c) Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para
limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.
d) La manifestación d e interés de limitar la convocatoria a Mipymes debe presentarse
dentro día hábil señalado en la invitación y antes de la expedición del acto administrativo
de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada
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Proceso de Contratación.
e) Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme,
cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso
contractual. Las cooperativas y demás entidades de economía solidari a, siempre que
tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas
en las mismas condiciones dispuestas en el presente numeral. De conformidad con lo
establecido en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, el
Departamento mediante el aviso de convocatoria realizará la convocatoria a Mipyme
interesadas en la limitación del presente proceso.
3.4.3.1 FORMA DE ACREDITAR LOS REQUISITOS MÍNIMOS POR PARTE DE
LAS MIPYMES QUE TENGAN INTENCIÓN DE PARTICIPAR.
Las Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por
la ley de la siguiente manera:
a) Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un
contador público, adjuntando copia del registro mercantil.
b) Las pers onas jurídicas mediante certificación expedida por el representante
legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
o por la autori dad competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial
establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
Nota 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en
firme al momento de su presentación.
Nota 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único
de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso
de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
Nota 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y
los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme
o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
Nota 4. Los incentivo s previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.
Nota 5: El Departamento de Nariño en las convocatorias limitadas solo aceptara las ofertas
de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS Y MODALIDAD DE SELECCIÓN
4.1 Modalidad de selección del contratista y su justificación
El DEPARTAMENTO DE NARIÑO para adelantar el presente proceso de contratación,
utilizara la modalidad de selección de mínima cuantia en consideración a que el valor
estimado para la contratación no excede del 10% de la menor cuantia del Departamento, de
conformidad con lo establecido en el literal 5 del artículo 2 de ley 1150 de 2007, adicionado
por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, y el artículo 30 de la ley 2069 de 2020.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Departamento tendrá como primer
criterio de evaluación el menor precio obtenido a partir de los valores propuestos en el anexo
de oferta económica, en aplicación a lo establecido en el numeral c el artículo 30 de la ley
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2069 de 2020, el cual establece:
Articulo 30 Mipymes y mínima cuantia. Modifiques el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150
de 2007, el cual quedara así:
c) la entidad seleccionara, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta
con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
En concordancia con lo anterior, se tendrá como criterios de selección objetiva al menor
valor tal y como los señala expresamente el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto
1082 de 2015, modificado por el artículo 2 del decreto 1860 de 2021.
5. REQUISITOS HABILITANTES
La entidad realizara la verificación de los requisitos habilitantes dentro del término señalado
en el cronograma de la invitación publica, de acuerdo con los soportes documentales que
acompañan la propuesta presentada. Los requisitos Habilitantes serán objeto de verificación,
por lo tanto, si la propuesta cumple con todos los aspectos se evaluarán como “Cumple” en
caso contrario, se evaluará como “No cumple”.
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
La capacidad jurídica de los oferentes se acreditará conforme los requisitos y documentos
que se establecen a continuación:
Naturaleza y Perfil de los Proponentes.
a) Individualmente , podrán participar: (i) personas jurídicas o naturales, nacionales o
extranjeras, es decir todas aquellas organizaciones de reconocida trayectoria e idoneidad
en la prestación de servicios similares al objeto del contrato que se pretende celebrar. (ii)
personas jurídicas de naturaleza mixta, que tengan capacidad jurídica y que se
encuentra n debidamente constituidas de manera previa a la fecha de cierre de la
presente convocatoria, según el cronograma del proceso.
b) Proponentes plurales , podrán participar en cualquiera de las formas de asociación
previstas en el artículo 7° de la Ley 80 de 19 93, esto es, bajo las figuras del consorcio o
unión temporal. No obstante, y para todos los efectos, los integrantes del proponente
plural deberán ser personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras, de
naturaleza privada, públicas o mixtas nacionales o extranjeras.
NOTA No. 1: Los proveedores que deseen presentarse como proponentes plurales deberán
estar debidamente registrados como Consorcio o Unión Temporal en la plataforma SECOP
II. No serán admitidas las propuestas presentadas por el usuario de alguno de los
integrantes del oferente plural, so pena de rechazo de la oferta. Ver Guía rápida para la
creación de proponentes plurales en SECOP II, consultar la página web de Colombia
Compra Eficiente.
NOTA No. 2: Los proveedores que se prese nten bajo la modalidad de consorcio y/o unión
temporal, no podrán presentarse, además, de manera individual.
Los siguientes documentos deberán ser expedidos y aportados con anterioridad a la fecha
prevista para la presentación de las propuestas:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La carta de presentación de la
propuesta debe estar firmada:
a) En caso de persona natural: La carta de presentación deberá estar firmada por la
persona natural proponente.
b) En caso de persona jurídica La carta de presentación deberá estar firmada por el
representante legal de la persona jurídica
c) En el caso del oferente plural: La carta de presentación deberá estar firmada por
cada uno de sus miembros, además del representante legal, ello con el fin de que cada uno
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realice las correspondientes declaraciones ahí incluidas.
indicando en ella su conocimiento y conformidad con el acto de invitación y los estudios
técnicos y económicos, según formato que se adjunta (formato 1).
También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y demás normas que regulan la materia. Debe contener igualmente el nombre, la
dirección, el número telefónico y la dirección electrónica.
Con la presentación de esta carta el proponente seleccionado se obliga al cumplimiento de
las especificaciones y requerimientos técnicos, así como al cumplimiento de las obligaciones
establecidas en cabeza del contratista en los estudios previos y la invitación.
La sola presentación de esta carta no implica que el proponente este cumpliendo con los
requisitos habilitantes establecidos en los estudios y documentos previos y la invitación.
En caso de proponente plural (consorcio o unión temporal) la carta de presentación de la
propuesta deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
La oferta debe tener una validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de
cierre.
2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal de la persona jurídica y/o persona natural. Si se trata de proponente
plural deberá aportar la fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada uno de sus
integrantes.
3. La persona natural deberá ser profesional en ingeniería civil y/o ingeniero en
transportes y vías y/o ingeniero de vías. Lo anterior debe ser acreditado mediante la
presentación de la Tarjeta profesional y certificación de vigencia de la misma actualizada,
expedido por el COPNIA. Para el caso de representante legal de la persona jurídica,
consorcio o unión temporal deberá ser un profesional en ingeniería civil y/o ingeniero en
transportes y vías y/o ingeniero de vías que avale la propuesta y quien deberá pre sentar
Tarjeta profesional y certificación de vigencia de la misma actualizada expedida por la
autoridad competente.
4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) . Los oferentes que se presenten de forma
individual deberán anexar copia de su RUT, Tratándose de proponentes plurales cada uno
de sus integrantes debe acreditar el anterior requisito. El proponente plural en todo caso, si
resultare ser el adjudicatario del presente proceso, deberá constituir un RUT unificado a
nombre de la Unión Temporal o Consorcio, dentro de los dos días siguientes a la
adjudicación del contrato. Lo anterior, constituye una obligación condicional del proponente
para la suscripción del contrato, por lo cual, sino lo hiciere oportunamente, se impondrán las
sanciones legales y contractu ales del caso.
5. DEFINICIÓN DE SITUACIÓN MILITAR: cuando se trate de oferentes en su calidad
de personas naturales en cumplimiento a lo establecido en el artículo 42 de la ley 1861 de
2017, deberán acreditar que tienen definida su situación militar, aportando copia de la libreta
militar o el certificado correspondiente emitido por la autoridad competente, en ese sentido,
tratándose de proponentes plurales cada uno de sus integrantes debe acreditar el anterior
requisito. Igualmente, el Departamento apl icara lo establecido en la Ley 1780 de 2016,
cuando sea procedente.
6. ANTECEDENTE JUDICIALES. Consulta del antecedente Judicial – Vigente. La
constancia de esta consulta podrá ser aportada por el proponente o en su defecto, será
verificada de la página www.policia.gov.co.
7. ANTECEDENTES FISCALES . Certificado de Antecedentes Fiscales no superior
tres meses, expedido por la Contraloría General de la República – Vigente. Esta certificación
podrá ser aportada por el proponente o en su defecto, será verificado dela página
www.contraloriagen.gov.co.
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8. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - Certificado de sanciones e inhabilidades .
Certificado de antecedentes “Sistema de Información de Registro de Sanciones y
causas de Inhabilidades” SIRI expedido por la Procuraduría General de la Nación, no
superior a 3 meses, como persona natural –Vigente. Esta certificación podrá ser aportada por
el proponente o en su defecto, será verificado de la página www.procuraduria.gov.co.
9. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS : El proponente debe
acreditar encontrarse al día en el pago de las multas establecidas en el Código Nacional de
Policía y Convivencia, para lo cual deberá allegarse el respectivo certificado. En todo caso,
el Departamento podrá verificar esta información a través del aplicativo institucional
respectivo. En caso de ser persona jurídica, deberá allegar el de ésta y el de su
Representante Legal. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales deberá anexarse
el de cada uno de sus integrantes.
10. REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS.
De conformidad con lo mencionado en el artículo 6° de la Ley 2097 de 2021, el proponente:
persona natural, el representante legal de las personas jurídicas, representante de los
consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, así como cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal según el caso, deben acreditar encontrarse a paz
y salvo con sus obligaciones alimentarias, para lo cual deberá allegarse el respectivo
certificado que para el efecto expide el REDAM.
1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Si el oferente es persona jurídica,
deberá allegar certificado de existencia y representación legal expedido dentro de los 30
días calendario anteriores al cierre del presento proceso de selección por la Cámara de
Comercio respectiva, donde conste el objeto social y las actividades de la per sona jurídica,
dentro de las cuales debe comprenderse el objeto de la presente invitación; el término de
duración de la persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la
persona competente para ello. El término de duración deb erá por lo menos ser igual al
término del Contrato y un (1) año más. Si la información del certificado es insuficiente, el
proponente deberá anexar los documentos idóneos para la verificación.
2. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras
deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por
la autoridad competente en el país de su domicilio dentro de los tres (3) meses anteriores a
la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su e xistencia, fecha de constitución,
objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que
el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado
mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan
estos aspectos en el país de origen, la información deberá presentarse en documento
independiente emitido por un ejecutivo autorizado de la sociedad o por una autoridad
competente, según sea e l caso, y en ese mismo documento deberá declararse que, según
las leyes de ese país, la información solicitada no puede aportarse en los precisos términos.
Este documento debe presentarse ante la autoridad encargada de dar fe pública en el país
de origen.
Si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la autorización del
órgano social respectivo deberá incluir la facultad para nombrar apoderado. En todos los
casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacion ados con la
legalización, consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero,
exigidos para la validez en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan
Consultoríar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de
Comercio.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, y todas las
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actividades relacionadas directa o indirectamente.
11. SUCURSALES EN COLOMBIA: Si la oferta fuera suscrita por una persona jurídica
extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el
representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su
representante mediante la presentación del original del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en los términos
previstos en el artículo 20 del Código de Comercio en la cual se encu entre establecida la
sucursal de la ciudad de la República de Colombia.
Las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán
acreditar su existencia y representación legal de conformidad con las normas vigentes sobre
la materia en su país de origen. Asimismo, deberán acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato.
12. PROPONENTES PLURALES: En caso que el proponente sea consorcio o unión
temporal, deberá presentar el documento de constitución , en el que se especifique
como mínimo:
✓ El objeto.
✓ Si su participación es a título de consorcio o unión temporal.
✓ La designación de un representante.
✓ Señalar la duración del mismo, el cual no podrá ser inferior a la duración del contrato
y un año más.
✓ Las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del consorcio o la
unión temporal
✓ El porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
✓ Para efectos de facturación en el documento de conformación del consocio o unión
temporal deberá especificarse: (i) Si la facturación se hace en representación del
consorcio o la unión temporal por parte de uno de sus integrantes, debe informar el
número de NIT de quien facturará. (ii) Si la facturació n se hace en forma separada
por cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se debe informar
el número del NIT de cada uno y su participación en el valor del contrato, y (iii) Si la
facturación se hace por el consorcio o unión temporal con su propio NIT, debe
indicar que en el evento de adjudicación del contrato se diligenciará el NIT para la
suscripción correspondiente. (ver formatos de la invitación pública).
NOTA No. 1: Los proveedores que deseen presentarse como proponentes plurales deberán
estar debidamente registrados como Consorcio o Unión Temporal en la plataforma SECOP
II. No serán admitidas las propuestas presentadas por el usuario de alguno de los
integrantes del oferente plural, so pena de rechazo de la oferta. Ver Guía rápida para la
creación de proponentes plurales en SECOP II, consultar la página web de Colombia
Compra Eficiente.
NOTA No. 2: Los proveedores que se presenten bajo la modalidad de consorcio y/o unión
temporal, no podrán presentarse, además, de manera individual.
13. APODERADO: Los proponentes podrán presentar sus ofertas y actuar directamente
o por intermedio de apoderado. En este evento, el correspondiente poder especial se deberá
aportar con la propuesta, debidamente otorgado, en forma clara y expresa, con las
facultades para actuar.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener
domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la república de Colombia, y deberá
estar facultado para representar conjuntamente al proponente y a todos los integrantes de la
estructura plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica la presentación
de la oferta y podrá además estar facultado para: (i) Notificarse (ii) Dar respuesta a los
requerimientos y aclaracion es que solicite el Departamento en el curso del presente proceso,
(iii) Recibir las comunicaciones y notificaciones a que haya lugar, incluyendo la aceptación
de la comunicación de la oferta; (iv) Presentar observaciones y subsanaciones. Los poderes
otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso
para la constitución de apoderados, así como con los aspectos referidos a la autenticación,
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consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colombiana.
Parágrafo: Para efectos de este numeral, se entiende por presentación de oferta el acto de
suscripción de la carta de presentación de la oferta, el acto de creación de la misma en el
área de trabajo del proceso de contratación crea do por la entidad y el envío de la oferta a
través de la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II.
Nota 1: En todo caso, se advierte que los proponentes únicamente podrán presentar
propuesta a través de su usuario como proveedor (personas naturales o jurídicas) registrado
en SECOP II.
14. SEGURIDAD SOCIAL: (formatos 5 y 6 SEGÚN EL CASO) De conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a
la fecha de la present ación de la propuesta, el proponente sea persona natural con personal
vinculado laboralmente, o persona jurídica, deberá aportar certificaciones del cumplimiento
de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Para el caso de personas naturales la certificación deberá ser emitida por el mismo.
Para el caso de personas jurídicas la certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el
representante legal.
Las certificaciones en ambos casos deberán acreditar el cumplimiento de la obligación como
mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis meses de constituida deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Las personas naturales que no tengan personal a cargo, únicamente deberán certificar que
se encuentran al día con el pago de los aportes a los sistemas de seguridad social.
En caso que el proponente, persona jurídica no tenga personal a cargo y por ende no esté
obliga do a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá
aportar los requisitos aquí exigidos.
Adicionalmente el proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del
respectivo contrato ante el Departamento Administrativo de Contratación la acreditación de
su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y para la realización de ca da pago
derivado del contrato, deberá presentar ante el supervisor del contrato, la acreditación de los
pagos correspondientes a dicho sistema.
Cuando la certificación sea expedida por revisor fiscal o contador público, se deberá aportar:
(i) Copia de la cédula de ciudadanía, (ii) Copia de la tarjeta profesional y (iii) Certificado de
vigencia del profesional de quien la suscribe.
Para acreditar este requisito el proponente podrá diligenciar los formatos respectivos según
el caso. (Ver formatos 5 y 6).
5.2 CAPACIDAD FINANCIERA MINIMA.
Para el presente proceso de contratación no se requerirá capacidad financiera, en
concordancia con el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015 el cual
deja a la discrecionalidad de la entidad la exigencia del mismo.
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5.3. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Según los artículos 5 de la ley 1150 de 2007 y 88 de ley 1474 de 2011, la experiencia
solicitada debe ser acorde con el contrato a suscribir. En este proceso la experiencia que se
solicita a continuación se considera adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y a
su valor.
Para participar en el presente proceso de selección los proponentes y en razón al principio
de discrecionalidad administrativa y en ponderación frente a los pr incipios que rigen la
actividad administrativa de las entidades públicas, el Departamento establece que los
proponentes, deberán acreditar experiencia de la siguiente manera:
El proponente acreditará su experiencia mediante la presentación de hasta tres (3)
contratos terminados y/o liquidados , con entidades públicas o privadas , cuyo objeto sea
la Realización de Estudios y Diseños de Puentes de la red vial Primaria, Secundaria o
Terciaria o Interventoría de Estudios y Diseños de Puentes de la red vial Primaria,
Secundaria o Terciaria cuyo monto ejecutado sumado como mínimo sea el 50% del
presupuesto oficial del presente proceso es decir 27.81 smmlv, teniendo en cuenta la fecha
de terminación del respectivo contrato sobre el que se pretende acreditar exp eriencia, (Los
contratos presentado para acreditar la experiencia se deben relacionar en el Formato
Nro. 8). Además, deberá presentar los documentos correspondientes, de acuerdo con las
siguientes condiciones:
Un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura constituyen UN
PROPONENTE. Si la oferta se presenta en Consorcio o Unión Temporal o promesa de
sociedad futura, la experiencia corresponde a la sumatoria de las experiencias de los
miembros que conforman el proponente plural.
Si al menos u no de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad
futura, acredita el 50% o más de la experiencia solicitada, deberá tener un porcentaje de
participación en el proponente plural de al menos el 50%.
Cuando un proponente, como persona natural o jurídica, acredite experiencia obtenida en
consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta su experiencia en proporción a la
participación individual del proponente en dicho consorcio o unión temporal. En este caso,
igualmente deberá allegar el documento de constitución del consorcio o la unión temporal o
aquellos documentos pertinentes para determinar su participación en las actividades y
ejecución del contrato.
Para acreditar esta experiencia el oferente deberá presentar los documentos
correspondientes de acuerdo a las siguientes condiciones:
5.3.1 Condiciones para acreditar experiencia
En el caso de contratos con entidades del estado o con entidades privadas, la experiencia se
acreditará mediante la presentación de una o varias de las opcio nes que se enuncian a
continuación:
a) Copia del Contrato y del Acta de Recibo Final.
b) Copia del Contrato y Acta de liquidación del contrato.
c) Copia de contrato y certificación expedida por la Entidad Contratante.
d) Certificación expedida por la entidad contratante y Acta de Recibo Final.
e) Certificación expedida por la entidad contratante y acta de liquidación.
NOTA 1: En el caso de tratarse Copia del Contrato y de Entidad del orden Nacional,
Departamental y/o Municipal que a la fecha ya no se encuentre en funcionamiento, el
Contratista presentará la certificación expedida por la Entidad en su momento, acompañada
de la declaración juramentada del oferente que contenga los aspectos requeridos en este
numeral para acreditar experiencia.
NOTA 2: Las certificaciones a las que se refieren los literales c, d y e deben ser expedidas
en los términos expresados en 5.3.2. Contenido mínimo de las certificaciones”, por cada
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contrato. Las Certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante, por cada
contrato.
5.3.2 Contenido de las Certificaciones:
En caso de aportar certificaciones, éstas deberán ser expedidas por el representante legal
de la empresa o entidad contratante y en caso de entidad estatal por el jefe de la
dependencia responsable del producto objeto del contrato, o su delegado. Las certificaciones
que allegue el proponente deben contener la siguiente información:
a) Nombre del contratante y contratista
b) Número del contrato, si lo tienen
c) Objeto
d) Plazo de ejecución, (No obligatorio)
e) Valor final ejecutado
f) Fechas de inicio y terminación, suspensiones, reinicios, (No obligatorio)
g) Cumplimiento del contrato
En el evento que se hayan ejecutado contratos en consorcios o uniones temporales, la
certificación deberá indicar el porcentaje de participación o de ejecución que tuvo el
proponente, respectivamente.
NOTA 1: En caso de que falte alguna información, la misma podrá ser complementada
aportando copia del Acta de Recibo Final o Acta de Liquidación o copia de cada uno de los
contratos. Estos documentos deberán ser expedidos con anterioridad a la fecha del plazo
previsto para la presentación de las ofertas.
NOTA 2: EL DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar la información
suministrada por los oferentes, así como el de recho de verificar su ejecución o existencia. Si
se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por EL DEPARTAMENTO, se
rechazará la propuesta.
NOTA 3: El proponente deberá aportar copia de las adiciones en valor y tiempo que haya
tenido los contratos con los que pretende acreditar experiencia, como también los
modificatorios correspondientes, con su propuesta.
NOTA 4: Cuando el Departamento considere que los documentos aportados no son
suficientes para acreditar y evaluar la experiencia, podrá requerir los documentos necesarios
al proponente.
NOTA 5: Aquellos proponentes que para acreditar la experiencia solicitada presenten
CONTRATOS CON OBJETO MÚLTIPLE O QUE ABARQUEN ELEMENTOS ADICIONALES
A LO REQUERIDO, se tendrá en cuenta únicamente la cuantía que corresponda o sea
similar al objeto del presente proceso de selección.
NOTA 6: Es responsabilidad del Proponente aportar los documentos idóneos en virtud de los
cuales EL DEPARTAMENTO pueda identificar los ítems, cantidades y presupuestos
ejecutados que correspondan directamente a la experiencia solicitada.
5.4. CAPACIDAD TECNICA
Resulta indispensable contratar al proponente que cuente con el talento humano capacitado
para el cumplimiento del objeto contractual a partir de sus condiciones de f ormación y
experiencia.
Para el Departamento es de marcada relevancia, que el personal profesional y técnico
encargado de las acciones propias de la interventoría sea lo suficientemente idóneo y
conocedor de las áreas de conocimiento que convergen en el o bjeto del contrato, en procura
de un cumplimiento eficiente.
El Proponente deberá aportar y diligenciar en forma clara, completa, correcta y legible el
“Formato 9 – Aceptación y cumplimiento de la formación y experiencia del personal Técnico
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profesional”, de acuerdo con los requisitos y condiciones que allí se indican y demás
señaladas en la invitación Pública y sus documentos anexos. El “Formato 9 – Aceptación y
cumplimiento de la formación y experiencia del personal Técnico Profesional” debe
suscribirlo el Proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica.
En consecuencia, se exige contar con un equipo mínimo de profesionales el cual, NO
TENDRÁ LA VIRTUD DE HABILITAR LA OFERTA, PERO CONSTITUYE UNA CONDICIÓN
TÉCNICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO que debe acreditar el proponente
seleccionado, una vez el contrato haya sido perfeccionado. previa aprobación de las hojas
de vida por parte del supervisor del contrato.
Bajo este contexto, el proponente es libre de proveer o vincular el personal que requiera para
la ejecución del objeto del contrato, de acuerdo con la organización que adopte para tal
efecto, sin embargo, es condición técnica necesaria para el inicio del contrato, que el
proponente selecci onado garantice un equipo de trabajo mínimo de profesionales o expertos,
capacitados que permita la adecuada ejecución de la interventoría, cuya formación
académica y experiencia mínima se define en la siguiente tabla.
Perfil
No.
Cantidad de
Profesionales
Cargo
Título Profesional
Título de Posgrado Experiencia
General (años
mínimos) Experiencia
Específica
(años mínimos)
1
UNO (1)
Director de Interventoría
Dedicación del 30 % mensual
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías. Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Posgrado en Ingeniería de
Carreteras y/o Postgrado en Vías.
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
2
UNO (1)
Ingeniero Postgrado Ambiental
Dedicación del 15% mensual.
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Ambiental y/o
Ingeniero Sanitario y Ambiental
No Aplica (N.A)
6 años
2 años
3
UNO (1)
Ingeniero Postgrado Geotecnia
Dedicación del 15% mensual.
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías.
Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Posgrado en Geotécnia.
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
4
UNO (1)
Ingeniero Postgrado Vías o
Ingeniería de carreteras
Dedicación del 15% mensual.
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías. Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Posgrado en Ingeniería de
Carreteras y/o Postgrado en Vías., y/o Post
grado en Pavimentos
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
5
UNO (1)
Ingeniero Postgrado
Pavimentos
Dedicación del 15% mensual. Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías. Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Posgrado en Pavimentos
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
6
UNO (1)
Ingeniero Postgrado
Hidrología/Hidráulica
Dedicación del 15% mensual.
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías. Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Ingeniero Postgrado
Hidrología/Hidráulica
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
7
UNO (1)
Ingeniero Postgrado
Estructuras
Dedicación del 30% mensual.
Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Ingeniero Civil y/o Ingeniero de
Transporte y Vías y/o Ingeniero
de Vías..
Posgrado entre alguna de las siguientes
alternativas: Posgrado en Estructuras
Nota 1: No se aceptarán estudios de tipo:
diplomado, curso, seminario como un
estudio de posgrado.
6 años
2 años
8
UNO (1)
Profesional Social y Predial
Dedicación del 15% mensual. Título profesional entre alguna de
las siguientes alternativas:
Abogado y/o Profesional en el
area social.
No Aplica (N.A)
4 años
2 años
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NOTA I: El proponente, puede postularse para ejercer cualquier cargo del equipo de trabajo
siempre y cuando cumpla con los requisitos de experiencia específica de la postulación y
sea solo para un cargo.
NOTA II : La Experiencia que se acreditara presentando información de primer y segundo
orden y según lo establecido en la NOTA IV: REGLAS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA.
NOTA III: Este equipo es condición técnica que debe acreditar el proponente seleccionado.
Para estos efectos, EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
perfeccion amiento del contrato, presentará ante el supervisor para su aprobación, los
soportes documentales que demuestren el perfil, capacidad legal de los profesionales y las
condiciones de formación exigidas, respecto de los profesionales propuestos, así como su
vinculación laboral o contractual con EL CONTRATISTA para desarrollar actividades en la
ejecución del contrato derivado de este proceso. Si la supervisión no aprueba total o
parcialmente el equipo de trabajo, el contratista contará con dos (2) días hábiles para
presentar las subsanaciones que correspondan. Si no subsana dentro de este término, se
entenderá como incumplimiento del contrato y habrá lugar a las actuaciones pertinentes a fin
de aplicar los exhortos o sanciones pactadas en el mismo. El cumplimiento de esta
obligación es requisito para la suscripción del acta de inicio y el desembolso del anticipo
El personal propuesto deberá acreditar los requisitos mínimos consignados en la anterior
tabla. Si el personal incumple al menos uno de los re quisitos anteriores, no será admitido
para participar en la ejecución del contrato.
Para la acreditación de estos requisitos se debe anexar los soportes documentales
exclusivos que correspondan para demostrar la formación académica requerida para el
equipo de trabajo
NOTA IV: Para la acreditación de la formación y experiencia del equipo de trabajo, se
tendrán en cuenta las siguientes reglas:
1. Tratándose de títulos obtenidos en el exterior, estos deberán estar homologados ante el
Ministerio de Educaci ón Nacional, de acuerdo con la reglamentación vigente. El proponente
debe anexar copia de la respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el
Ministerio de Educación Nacional.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el
ejercicio de la profesión tales como tarjeta profesional o su equivalente en el país de origen.
2. Para el cálculo de la experiencia del personal en años, se tomará como base años de 360
días y meses de 30 días y no se contabilizarán traslapos por proyectos simultáneos, es decir
en caso de traslapos se contabilizará (1) una sola vez dicho periodo.
Para efectos de acreditación de la condición de Ingeniero y el cómputo de la experiencia
solicitada se aplicará el ARTICULO 12 de la Ley 842 de 2003 que establece: “Para los
efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la
experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula
profesional o del certificado de inscripción profesional, respectivamente
3. Todas las matrículas profesionales, certificados de inscripción profesional y certificados de
matrícula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan su validez y
se presumen auténticas.”
4. Los oferentes tendrán la alternativa de acreditar la experiencia de los integrantes del
equipo de trabajo aportando únicamente certificación expedida por la entidad pública
contratante de primer orden, que ofrezca información sobre el contrato de primer orden, su
objeto, su ejecución, valores definitivos, su plazo de ejecución, su cumplimiento y sobre la
efectiva participación del o los miembros del equipo de trabajo en su ejecución, con
indicación de sus nombres, identificaciones y cargos dese mpeñados, la cual será suficiente
para efectos de acreditar las condiciones de experiencia exigidas para el equipo de trabajo.
En caso que la información de la certificación sea insuficiente deberá acreditarse con las
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disposiciones del numeral 5.3.2 Contenido de las Certificaciones
Si la entidad contratante de primer orden es de naturaleza privada, para la acreditación de
experiencia no aplicará esta regla excepcional y deberá sujetarse a las disposiciones del
numeral 5.3.1 Condiciones para acreditar experiencia y 5.3.2 Contenido de las
Certificaciones
5. Cada profesional propuesto podrá ser postulado solo para un cargo, en caso contrario, se
verificará que su dedicación no supere el 100%; y si se supera no se aceptará.
Así mismo cada profesional podrá ser postulado, teniendo en cuenta que sumado el
porcentaje de dedicación total de este profesional incluidos otros procesos con esta Entidad,
no superen el 100%, en caso contrario, no se aceptará.
6. Se entiende por experiencia general, el tiempo transcurrido a partir de la expedición o
confirmación de la matrícula o tarjeta profesional, por tanto, se entiende acreditada con la
sola presentación del Certificado de vigencia de la Matrícula de cada profesional propuesto,
expedida por el órgano competente.
7. En cuanto a la experiencia específica, ésta se determina como la práctica adquirida en el
ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área de la
profesión, se entiende acreditada con la presentación de certificaciones de labores
desarrolladas, expedidas por el respectivo contratante donde se demuestre la participación
en actividades de acuerdo con el perfil solicitado, teniendo en cuenta lo estipulado en el
numeral 5.3.1 Condiciones para acreditar experi encia y 5.3.2 Contenido de las
Certificaciones.
8. Las certificaciones de personas naturales o jurídicas expedidas por el mismo proponente
para acreditar la experiencia de su grupo de profesionales, deberán venir acompañadas por
una copia del respectivo contrato de segundo orden, con su certificación y la correspondiente
copia del contrato de primero orden, conjuntamente con su respectiva acta de recibo final o
liquidación o certificación.
NOTA V: Una vez suscrito el contrato, el contratista deberá vincu lar o contratar el personal
propuesto como equipo de trabajo en su oferta, so pena de incurrir en incumplimiento. Desde
el perfeccionamiento del contrato y hasta su terminación, el personal propuesto en la oferta,
no podrá ser cambiado a menos que exista u na justa causa debidamente sustentada y
probada, para lo cual el contratista deberá solicitar por escrito a la entidad su autorización
para el cambio del personal, el cual debe reunir las mismas condiciones exigidas por la
entidad y las ofertadas por el pr oponente seleccionado. En este evento, la solicitud de
cambio de equipo de trabajo se resolverá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
radicación de los soportes de los nuevos profesionales. En caso que no cumpla con los
requisitos, el contrat ista podrá complementar la documentación dentro de los 2 días hábiles
siguientes al comunicado de la Entidad, y esta emitirá su respuesta dentro de los 2 días
hábiles siguientes a la radicación de la nueva documentación.
NOTA VI: El interventor selecciona do podrá continuar ejecutando fases subsecuentes de la
interventoría sujetas al acaecimiento de una condición previamente determinada, si ellas
corresponden a tareas que se desprenden de los trabajos iníciales o son necesarias para el
desarrollo del mismo proyecto.
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual
requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los factores de selección
adoptados para el presente proceso de selección se procede a identificar los riesgos
asociados al proceso de contratación, su tipificación, estimación y asignación.
Se define el riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un
contrato.
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También, el Decreto 1082 de 2015 establece que la Entid ad Estatal debe evaluar el riesgo
que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de
acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.
La matriz en la cual se tipifican los riego s previsibles, preparada por el Departamento hace
parte integrante del presente estudio y de la invitación pública y los interesados podrán
presentar sus observaciones durante el plazo del proceso o en la audiencia prevista para el
efecto . Ver Anexo 3. Matriz de Riesgo
7. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO
POR UN ACUERDO COMERCIAL
El Departamento de Nariño establece que, revisado el Manual para el manejo de los
Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación en proceso de contratación publicado
por Colombia Compra Eficiente, las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de
Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las
modalidades de selección de contratación directa y de mínim a cuantía.
8. GARANTÍAS
8.1 GARANTIAS DEL CONTRATO
8.1.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para el Departamento resulta indispensable que el proyecto que se pretende a través de
esta contratación, se logre a cabalidad y por ello es necesario asegurarse de que el objeto
contractual se ejecute sin trastornos. Ello demanda de instrumentos propicios para conminar
al contratista a cumplir sus obligaciones, minimizando el riesgo de cumplimento o tardanza
en la ejecución.
Por esta razón, se considera necesario acudir al sistema de garantías regulado por el
decreto 1082 de 2015, el cual cumple con las condiciones de eficiencia y practicidad
suficientes para asegurar el cumplimiento del contrato.
De este modo, el Proponente favorecido con la adjudicación del contrato const ituirá, a favor
del departamento de Nariño, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del
incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantías
autorizadas por el Decreto 1082 de 2015, la cual tendrá las siguientes características:
Característica Condición
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en
una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii)
garantía bancaria.
Asegurado/
beneficiario DEPARTAMENTO DE NARIÑO identificado con NIT 800.103.923 -8
Amparos,
vigencia y
valores
asegurados
Amparo Vigencia Valor Asegurado
Cumplimiento general
del contrato y el pago de
las multas y la cláusula
penal pecuniaria que se le
impongan Igual al término
de ejecución del
contrato y (6)
seis meses más 20% del valor
total del contrato.
Calidad del servicio: Este
amparo debe cubrir la
calidad y el correcto
funcionamiento de los
bienes que recibe el
Departamento en
Igual al término
de ejecución del
contrato y (6)
seis meses más
20% del valor
total del contrato.
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Característica Condición
cumplimiento de un
contrato
Pago de salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones
laborales, del personal
que el contratista haya de
utilizar en el territorio
nacional para la ejecución
del contrato
igual al término
de ejecución del
contrato y 3
años más
15% del valor del
contrato.
Buen manejo y correcta
inversión del anticipo:
Cubre a la entidad
contratante, de los
perjuicios sufridos con
ocasión de (a) la no
inversión, (b) el uso
indebido y (c) la
apropiación indebida que
el contratista garantizado
haga de los dineros o
bienes que se le hayan
entregado en calidad de
anticipo para la ejecución
del contrato
Igual al tiempo
de ejecución y
seis (6) meses
más.
100% del monto
entregado como
anticipo (30% del
valor del contrato)
Tomador • Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con
el nombre o razón social y tipo societario que figura en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser
que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o
de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista
sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social,
NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural
(unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por
todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y
porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán
los otorgantes de la misma.
Información
necesaria
dentro de la
póliza • Número y año del contrato
• Objeto del contrato
• Firma del representante legal del contratista
• En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse
al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es
$14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida
por razón de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garantías en
los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por
parte del contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de
incumplimiento del contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.
9. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
La Secretaria de Infraestructura y Minas del Departamento por medio del presente estudio se
permite certificar que la contr atación que se pretende satisfacer con esta contratación se
encuentra contemplada en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023.
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10. ANEXOS, FORMATOS Y MATRICES
Anexo 1 Estudio del Sector
Anexo 2 Certificación de Viabilidad
Anexo 3 Matriz de Riesgos
Anexo 4 Presupuesto Oficial
Formato 1 Carta de presentación de la oferta
Formato 2 Oferta Económica
Formato 3 Carta de Conformación del Consorcio
Formato 4 Carta de Conformación de la Unión Temporal
Formato 5 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales. personas
jurídicas
Formato 6 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales. personas
naturales
Formatos 7 Anexos – Formatos de desempate
Formato 8 Experiencia del Proponente
Formato 9 Aceptación y cumplimiento de la formación y experiencia del personal
Técnico Profesional
Formato 10 Certificado de acuerdo marco
Formato 11 Aviso de limitación a mipymes
11. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto
en el artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificada por el
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto
1082 de 2015, para adelantar un proce so de selección y la consecuente celebración del
contrato requerido.
San Juan de Pasto,
SONIA ALEJANDRA VELASCO RODRÍGUEZ
Secretaria de Infraestructura y Minas
Gobernación de Nariño.
Revisó:
Ing. Johanna Andrea Morillo Guevara
Subsecretaria de Infraestructura y Vías. (E.)
Proyectó Aspectos Técnicos:
Firmado Digitalmente
Ing. Fredy Trejo Coral. E.P 14-04-2023 Por Fredy Trejo Coral
Profesional Universitario SIM
Proyectó Aspectos Jurídicos:
Dra.: María Camila Bolaños
Abogada Apoyo Jurídico SIM
Revisó aspectos jurídicos:
Dra.: Aura María Hinestrosa
Coordinadora Jurídica SIMD
|
299016888 | MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN
Y GESTIÓN MAJA01.04.01 .P001.F002 ,�-:; (MIPG)
t1.G1_
, , DESIGNACIÓN DE ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI RESPONSABLES PARA
GESTIÓN JURIDICO ESTRUCTURAR PROCESOS
ADMINISTRATIVA CONTRACTUALES DE VERSIÓN 002
GESTIÓN CONTRACTUAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A
LA GESTIÓN
SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL -Secretaría de Movilidad requiere
estructurar el proceso de selección Nº 4152.010.32.1.602.2023 bajo la modalidad de
contratación directa por la causal de prestación de servicio profesionales y/o de apoyo a
la gestión, cuyo objeto es: "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN
EL MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO: "MEJORAMIENTO DE LA
SEÑALIZACIÓN VIAL, EN SANTIAGO DE CAL/" SEGÚN FICHA EBI 26003061", por
consiguiente, se hace necesario designar el(los) siguiente(s) profesional(es) para la
est t · · d 1 ruc urac1on e proceso:
ROL NOMBRE COMPLETO CARGO o PROFESIÓN
Técnico JAVIER ARIAS CERÓN Subsecretario de Movilidad
Sostenible v Sequridad Vial
Para adelantar los trámites necesarios, el Líder de Contratación o Gestor de Compras
que brindará apoyo en el organismo es: Viviana López Zuluaga- Jefe de Oficina/Unidad
Apoyo a la Gestión.
Se firma en
Secretario de Movilidad
Enterado(s)
�¡//�-;tv?a-
J IER ARIAS CERON
Subsecretario de Movilidad Sostenible y
Seguridad Vial
Proyectó: Una Fernanda Davila. -Profesional Universitario.
Revisó: Viviana López Zuluaga- Jefe de Oficina/Unidad Apoyo a la Gestión.
Esle documento es propiedad de la Adminislración Cen!ral del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación
por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde.
Pagina 1 de so05 dias del mes de mayo de 2023 |
263303370 |
CERTIFICACIÓN CAPACIDAD E IDONEIDAD PARA CONTRATAR
En cumplimiento de las directrices de la Directiva Presidencial 01 del 17 de enero de
2022, la suscrita Coordinadora del Grupo de Contratos de la Superintendencia de
Sociedades, se permite certificar que LINA CONSTANZA DELGADO TABARES
identificado con Cédu la de Ciudadanía No . 1.053.790.908, quien ejecutará contrato de
prestación de servicios en la Entidad, no tiene reportados a la fecha en el Portal
Anticorrupción de Colombia – PACO vínculos contractuales
En consecuencia, alineado con la verificación reali zada por el área solicitante de la
contratación y teniendo en cuenta las actividades que deberá ejecutar, se certifica que, a
la fecha de expedición de la presente, cuenta con la capacidad e idoneidad para ejecutar
múltiples contratos de prestación de serv icios profesionales o de apoyo a la gestión para
la vigencia 2023
Se expide en Bogotá DC, en la fecha y hora impresa en el presente documento.
Cordialmente,
MAGDA CAROLINA BONIL OLIVERA
Coordinadora del Grupo de Contratos
|
313833983 | . Suroriertte É.5.ERED DE SALUD DEL SURORIENTE. ESE
Nrr 805.027.338-1
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
00-2023-cDP-290
R.FAST A.7e . SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ASISfENCIAL Pá9. 1 de 1
Datos del mov¡m¡ento
Fecha del documento:
Fecha lim¡te:
Filial:
Documento internolM¡ércoles, 31-May-2023
Domrn9o,31-Dic-2023
OO-RED DE SALUD DEL SURORIENTE HOSP. CARLOS CARMONA MONTOYA
coT -32
Objeto
COMPRA DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA EL NORMAL FUNCTONAMIENTO DE LA RED SURORIENTE
Reg¡stros del movimiento
Fuente Rubro Valor
Y5SI SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
Saldor 48,905,486.002,!..2.02.O1.0O3.02 Libros de reqistros, libros de contabil¡dad, cuadernillos de
,07.00 notas, bloques para cartas, agendas y artícülos similares,
secantes, encuadernadores, clas¡fi cadores para arch¡vos,
formulaios y otros artículos de escntor¡o, de papel o
cartón
Total
CARLOS
]EFE OFICINA ADTIVA Y FCIERO GERENTE15,646,001.00
15,646,001.00
Total en letras NCE I'lILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL UN PESOS
LAURA DRA PACHON C, ARIZABALETA C, FAVIAN CORTES MOLINA
ELABORO1 |
281985616 | JirijirimosAS
NJT: 90:1440288- :z.
Mitú, 16 de diciembre del 2022.
Señores
ASOSUPRO
Calle 33 Nº 39 - 19 Barrio Barzal Alto
Villavicencio (Meta)
Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA -SAMC-003 DEL 2022.
Estimados señores:
OSCAR GARCIA MARQUEZ, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi
propio nombre JIRIJIRIMO SAS, presento Oferta para el Proceso de Contratación de la
referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1.Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de ASOSUPRO respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2.Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente
y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario
del Proceso de Contratación de la referencia.
3.Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones del proceso de la referencia.
4.Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y
hacen parte integral de la Oferta.
5.Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6.Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y de más contribuciones que se causen con
ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que
en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del
pago de tales gastos.
7.Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista
para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8.Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma allí contenido.
9.Que, en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a que, a la terminación de
la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.
1 O. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11.Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual c_umple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
Representante Legal
Osear García Márquez
e.e. 1s.209.647
Cra 14 No 10-207 Barrio Centro B / Mitu -Vaupés
JirijirimosAS
NIT: 901440288- 1
Mitú, 16 de diciembre del 2022.
Señores
ASOSUPRO
Calle 33 Nº 39 - 19 Barrio Barzal Alto
Villavicencio (Meta)
Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA -SAMC-003 DEL 2022.
Yo OSCAR GARCIA MARQUEZ, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.
18.203.647 de Mitú, domiciliado en la ciudad de Mitú, en la dirección Carrera 14 Nº 10-207.
Barrio Centro.
Quien en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir,
de manera unilateral, el presente COMPROMISO TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta
las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que ASOSUPRO, realiza el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía
Nº SAMC-003 -2022, para la celebración de un contrato de ADQUISICION DE
ELEMENTOS, INSUMOS Y COMBUSTIBLE DESTINADOS AL CUMPLIENTO
DEL PROYECTO DENOMINADO IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA
MITIGAR LAS CONDICIONES DE POBREZA EXTREMA DE LAS
COMUNIDADES DEL MUNICIPIO DE CARURÚ, DESARROLLO DE LA
GOBERNANZA A TRAVÉS DE LA SENSIBILIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE
POLÍTICAS PÚBLICAS Y BIENESTAR INSTITUCIONAL DE LA ALCALDÍA
MUNICIPAL, EN EL MUNICIPIO DE CARURU DEPARTAMENTO DEL VAUPES.
en los términos prescritos en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2000, el Decreto 1082 de
2015, Ley 1882 de 2018 y demás normas concordantes.
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y
la Alcaldía de Carurú para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección
aludida en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal
sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS: El PROPONENTE, mediante
suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. El PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a
ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de
selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de su Propuesta,
Representante Legal
Osear García Márquez
e.e. 1s.209.647
Cra 14 No 10-207 Barrio Centro B / Mitu -Vaupés
JirijirimosAS
NIT: 902440288· 2 Anexo Nº 4.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Mitú, 16 de diciembre del 2022.
Señores
ASOSUPRO
Calle 33 Nº 39 - 19 Barrio Barzal Alto
Villavicencio (Meta)
Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA -SAMC-003 DEL 2022.
El suscrito OSCAR GARCIA MARQUEZ, identificado como aparece al pie de mi firma,
obrando en mi propio nombre y en mi calidad de Representante Legal de JIRIJIRIMO S.A.S
con domicilio en Mitú -Vaupés, debidamente autorizado, de conformidad con las
condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, presento Oferta para
el proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones
1.Apoyamos la acción del Estado colombiano y de ASOSUPRO para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2.No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación.
3.Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la
ASQ_�_l.J_P8Q, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4.Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación.
5.Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación
nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6.Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido
del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las
consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados
oasesores.
7.Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los 17 días del mes de diciembre de
2022.
JI I M SAS
NIT: 901440288 -1
R/L OSCAR GARCIA MARQUEZ
C.C.18.203.647 de Mitú
Dirección: Carrera 14 Nº 1 O -207 centro B
Celular: 320/4941146
jirijirimosas@hotmail.com
Representante Legal
Osear García Márquez
e.e. 1s.209.647
Cra 14 No 10-207 Barrio Centro B / Mitu -Vaupés
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310224538 | ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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Dependencia solicitante: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA
PROTECCIÓN AL USUARIO Y LA GESTIÓN
TERRITORIO
1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:
1.1 Necesidad detectada .
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (en adelante Superserv icios) con el
propósito de seguir mejorando las condiciones de interacción con los ciudadanos y más
específicamente con las personas que se encuentran en situación de vulnerabili dad de sus
derechos y deberes, en el año 2017, adquirió una herramienta tecnol ógica mediante el contrato
No. 868, suscrito con la firma KIOSKOS INFORMÁTICOS, cuyo objeto fue: “Contratar la
adquisición de kioscos transaccionales para fortalecer los servicio s de atención control social y
participación ciudadana en servicios públicos ”. Acorde con las obligaciones contractuales el
proveedor de los kioscos entregó, trasladó, instaló y puso en marcha los 32 kioscos, según
obligaciones contractuales.
En suma, en el año 2021, se suscribió el contrato de prestación de servicios 502 de 2021, cuyo
objeto fue: “Prestación de servicios para la actualización, ajuste y parcheo del software, servidor
y aplicaciones de KIONTROL y la actualización de la aplicación Front End Kiontrol para el
funcionamiento de las oficinas digitales de la Superintendenc ia de Servicios Públicos
Domiciliarios”, el cual, tenía como actividad principal el realizar la actualiza ción del programa
KIONTROL remplazando Flash Player por el nuevo programa, componente o componentes de
software para garantizar la funcionalidad de las 32 Oficinas Digitales de la SSPD.
Conforme a lo anterior, y para garantizar el uso y funcionamiento ade cuado de las 32 oficinas
digitales, para el año 2023, se hace necesario contratar los servicios de conectividad de voz y
datos, soporte y mantenimiento preventivo (limpieza), traslado e instalación de acuerdo con la
necesidad, para así garantizar que la he rramienta de información y contacto dispuesta entre la
Superservicios y la ciudadanía, usuarios de servicios públicos domiciliarios, veedores ciudadano s
y vocales de control, brinde y optimice los servicios que presta la Superservicios en el
mejoramiento de los canales de comunicación con el ciudadano.
1.2 Justificación.
De conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 142 de 1994 y en el artícu lo 22 del
Decreto 1369 de 2020, la Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario y Gestión en
Territorio (en adelante SDPUGT) tiene entre sus funciones:
1. Implementar la estrategia de divulgación de las disposiciones relacionadas con las normas
de protección a usuarios del sector de servicios públicos domiciliarios, a cargo de las
Direcciones Territoriales de la Superintendencia.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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2. Dirigir y coordinar la ejecución de las funciones de las Direcciones Territoriales de acuerdo
con las políticas y objetivos de la Superintendencia.
3. Asesorar al Superintendente en la fijación de las políticas, estrategias, planes y programas
de participación ciudadana que se desarrollan en las diferentes regiones del país por
intermedio de las Direcciones Territoriales, con el objetivo de generar procesos de control
social y promover los derechos y deberes de los usuarios de los servicios públicos
domiciliarios
4. Elaborar, dirigir y coordinar la supervisión de los mecanismos para la atención, trámite y
resolución de las recla maciones y quejas contra las entidades vigiladas por las
vulneraciones a los derechos de los usuarios de los servicios públicos domiciliarios,
conforme los criterios definidos por la Superintendencia.
El Plan de Acción para la vigencia 2023, de la Superin tendencia Delegada para la Protección a l
Usuario y Gestión en Territorio ejecutará las siguientes actividades:
1. Espacios pedagógicos en la estrategia de participación ciudadana creados
2. Documento con el diseño del observatorio en servicios públicos elaborad o
3. Estrategia de servicio al ciudadano diseñada y ejecutada
4. Rendiciones de cuentas coordinadas
5. Respuesta y/o resoluciones de los Derechos de Petición, Recursos de Apelación,
Recursos de Queja y Revocatorias gestionados oportunamente.
Con el fin de dar cump limiento a los objetivos estratégicos de la Superservicios y al plan de acción
de la SDPUGT, la entidad, ha dirigido sus esfuerzos en pro de fortalecer los procesos del control
social que ejercen los ciudadanos a través de los Comités de Desarrollo y Contr ol Social – CDCS,
utilizando los mecanismos de participación ciudadana, para el caso las oficinas digitales,
buscando empoderar a los suscriptores, potenciales suscriptores, usuarios y ciudadanos en
general, para que contribuyan a la mejora de la prestació n de los servicios públicos.
Para el efecto, la entidad tiene ubicadas 32 Oficina Digitales en ciudades priorizadas por el
Gobierno Nacional en 7 diferentes zonas territoriales tales como, Noroccidente, Occidente,
Oriente, Centro, Nororiente, Suroccidente , Suroriente, lo cual permite a los ciudadanos realizar
las consultas, peticiones, quejas reclamos sugerencias, felicitacion es y/o denuncias y consultas
de conceptos jurídicos.
Aunado a lo anterior, estas oficinas brindan y garantizan el acceso a los tram ites y otros
procedimientos administrativos de la Superintendencia, ya que permite que más ciudadanos
conozcan de manera amplia y directa la gestión de la entidad y la de sus vigiladas y cuenten con
medios que faciliten la interacción y el dialogo, se logr a efectivizar el principio democrático,
contribuyendo a fortalecer la función de inspección, vigilancia y control de la Entidad. Como
resultado de ello, durante el año 2022, se recibieron 13.567 solitudes por Te Resuelvo y un total
de 5.158 videollamadas, todo, a travé s de las oficinas digitales.
Es así que, la Superservicios desde el año 2017, ha garantizado el correcto funcionamiento de
las oficinas digitales por medio de una conectividad cableada y/o inalámbrica (wifi) suministrada
por las entidades como alcaldías, casa de consumidor, puntos vide digital, etc. No obstante; para
cubrir las necesidades del año 2023, es necesario contar nuevamente con los servicios de
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conectividad voz y datos, cuando así se requiera, en aquellos lugares donde el servicio no lo
puedan proporcionar el lugar donde esté ubicada la oficina digital, pues esto permitirá una buena
interacción con el call center de la Superservicios al comunicar se por chat o video llamada, así
mismo permite la radicación y consulta de los diferente s trámites. Por otro lado, la conectividad
telefónica se ha garantizado tanto con la habilitación de la video llamada, como con el
acompañamiento de un gestor digital por kiosco que hace las veces de enlace y orientación
jurídica entre el usuario y la plataforma digital “Te Resuelvo”.
En suma, Así mismo, se detectó que los ítems que resultan totalmente necesarios para la
operación no rmal y sostenible de las oficinas digitales corresponden al servicio de conectividad
de voz y datos cuando así se requiera, soporte y mantenimiento preventivo (limpieza) y traslado,
con los cuales se podrán efectuar los movimientos necesarios y revisión técnica del
funcionamiento de las oficinas digitales.
Se debe tener en cuenta que para la Superintendencia de Servicios Públic os la tecnología y la
infraestructura de sistemas se convierten en un pilar importante y en un eje central para la
opera ción, toma de decisiones y logro de estrategias que posicionen a la entidad como una
institución ágil en las principales ciudades donde se encuentran ubicadas las oficinas territoriales
que son los puntos de atención de mayor tráfico de consultas, para lue go replicarlo en cada una
de las ciudades donde la Superintendencia hace presencia, permitiendo agilizar el servicio
mediante la actuali zación tecnológica del sistema de atención, persiguiendo siempre los tres
principios rigentes del servicio: practicidad, agilidad y eficacia.
Es importante tener en cuenta que, para el mes de diciembre del año 2023, la Superintendencia
a través de este proceso de contratación contará con los siguientes servicios a saber:
- Se realizarán dos mantenimientos correctivos a las 32 oficinas digitales, esto con el fin de
mantener su funcionalidad.
- Se realizarán dos mantenimientos preventivos correctivos a las 32 o ficinas digitales, esto
con el fin de mantener su funcionalidad.
- Se contará con 7 bolsas de repuestos que contendrán partes eléctricas, electrónicas,
equipos de cómputo y comunicaciones para cubrir, en caso de requerirse, las
contingencias que se llegaren a presentar en el funcionamiento de cualquiera de las 32
oficinas digitales.
- Conectividad de voz
- Conectividad de datos
- 7 traslados de oficinas digitales
Con el fin de dar cumplimiento al artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1860 de 2021, “Fomento a
la ejecución de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema,
desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y
sujetos de especial protección constitucional” la SDPUGT analizó la oportunidad y
conveniencia de imponer al contratista la obligación de cumplir con la provisión del personal objeto
de la presente contratación a través de población en pobreza extrema, desplazados por la
violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial
protección constitucional, concluyendo que No se incluirá en el presente proceso contractual la
referida disposición de provisión de personal, teniendo en cuenta lo siguiente:
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- El objeto del presente proceso de selección establece la prestaci ón de servicios de soporte
técnico, mantenimiento preventivo y correctivo y traslados de las oficinas digitales de la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, debiendo ser estos servicios
suministrados por contratistas cualificados por ser servicios que, particularmente,
requieren de una gestión especializada cada uno de ellos.
- Para el funcionamiento de las oficinas digitales se debe contar con servicios de
conectividad de voz y datos, los cuales solo pueden ser suministrados por proveedores
de tele comunicaciones expertos en la materia que permitan interacción con el call center
de la Superservicios al comunicarse por chat o video llamada.
- Se requieren reali zar mantenimiento preventivo (limpieza) y correctivo de las oficinas
digitales que, para el c aso, se requiere de personal profesional con experiencia en
coordinación y/o dirección referente a mesa de ayuda (help desk).
En el mismo sentido, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.9 del Decreto
680 de 2021, la SDPUGT realizó la validación en la Plataforma Ventanilla Única de Comercio
Exterior https:/ /www.vuce.gov.co/servicios/registro -de-productores -y-bienes -nacionales la
existencia d e Registro de Productores de Bienes Nacionales Relevantes, consulta que arroja el
siguiente resultado:
- Producto Consultado: BISAGRA ZAMAK 12AG002 de Alta con tornillo 40 mm
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- Producto Consultado: ROLLO DE PAPEL TÈRMICO IMPRESORA ZEBRA TTP 2030
- Prod ucto Consultado : RUEDAS INDUSTRIALES GIRATORIAS CON FRENO DE 2.5 "
(Juego X 4)
- Producto Consultado: TELEFONO ANALOGO T56
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- Producto Consultado: Multitoma supresor de picos con fusible de protecciòn 110 V
- Producto Consultado: Pintura electroestática de acuerdo con los colores de las
Oficina Digital
-
- Producto Consultado: SOPORTE LATERAL PLEGABLE METÀLICO MECANISMO DE
PLAGADO (tapa compas).
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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- A continuación, se relacionan los ítems consultados de la bolsa de repuestos que son
nacionales:
BOLSA DE REPUESTOS Oficinas Digitales 2021
ITEM Descripciòn Unidad Cantd NACIONAL SI/NO
1 BISAGRA ZAMAK 12AG002 de Alta con tornillo
40 mm (o Equivalente)
Und 1
SI
2 BOCINAS Y COLGADORES ANTIVANDALICOS
Und 1
NO
3 BOMBIN COMPACTA ZAMAK 31A005 con
Llaves
Und 1
NO
4 CAMARA LOGITECH USB C920 VIDEO FULL
HD (o Equivalente)
Und 1
NO
5 CPU Dell OptiPlex 3050 Procesador CORE I5,
8 GB RAM - DD Solido 256 GB (o equicalente)
Und 1
NO
6 DISCO DURO SOLIDO 256 GB
Und 1
NO
7 IMPRESORA ZEBRA TTP 2030 - (o
Equiv alente)
Und 1
NO
8 MEMORIA RAM DDR4 - 8GB 1Rxd
Und 1
NO
9 MONITOR 2 MODEL W1952A 18.5
Und 1
NO
10 MONITOR TOUCH 21.5" MODEL S2240TB
Und 1
NO
11 PARLANTES ALTA VOZ USB ( Juego X 2)
Und 1
NO
12 PLANTA TELEFÒNICA (Fixed Wireless
Terminal) GSM FWT - 8848 (o Equivalente)
Und 1
NO
13 ROLLO DE PAPEL TÈRMICO IMPRESORA
ZEBRA TTP 2030
Und 1
SI
14 ROUTER USB MODEM TP LINK MODEL TL -
MR3020 -
Und 1
NO
15 RUEDAS INDUSTRIALES GIRATORIAS CON
FRENO DE 2.5 " (Juego X 4)
Und 1
SI
16 SCANER EPSON D S 40
Und 1
NO
17 TECLADO ANTIVANDALICO BRAILLE MODEL
A343 -MTB
Und 1
NO
18 TELEFONO ANALOGO T56 (o Equivalente)
Und 2
SI
19 TELEFONO GRANDSTREAM MODEL
GXP1610/1615
Und 1
NO
20 Multitoma supresor de picos con fusible de
protecciòn 110 V
Und 1
SI
21 UPS MODELO ST-U-650- (o Equivalente)
Und 1
NO
22 RUEDAS INDUSTRIALES GIRATORIAS 3"
(Pulgadas) CON FRENO
Und 1
SI
23 Aactualización de Aplicion (Kiontrol ) Proveedor
Kioskos Informáticos S.A
Und 1
NO
24 SOPORTE LATERAL PLEGABLE METÀ LICO
MECANISMO DE PLAGADO (tapa compas).
Und 1
SI
25 Pintura electroestatica de acuerdo con los
colores de las Oficina Digital,
Und 1
SI
Por lo anterior se evidencia que NO existen bienes colombianos u oferta nacional de los mismos
en el Registro de Productores de Bienes Nacionales,
No obstante, aun cuando hay algunos bienes de origen nacional, no existen bienes colombianos
relevantes en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, la Superservicios otorgará el
puntaje de que trata el in ciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que
vincule el porcentaje mínimo establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratistas por
prestación de servicios colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y
contratistas asociados al cumplimiento del contrato
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2. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO
Número de consecutivo en el PAA 80004323
Fecha de Aprobación PAA 15/03/2023
CDP: 45723
Objeto de Gasto Servicios d e soporte
Servicios transporte carga
Nivel Ordinal Otros servicios de apoyo y de información N.C R
Servicios de transporte de carga
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
3.1. OBJETO: Prestación de servicios de soporte técnico, manteni miento preventivo y correctivo,
y traslados de las oficinas digitales de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
3.1.2 Clasificación del contrato a celebrar
Prestación de servicios
3.1.3 CLASIFICACIÓN UNSPSC.
El objet o contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de Bienes y Servicios:
Tabla 1 – Clasificación UNSPSC
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
72
15
18
02 Servicio de refacción y
reparación de componentes de
maquinari a
81|
11
18
12 Servicio de mantenimiento o
soporte del hardware del
computador
11 23 07 Mantenimiento de pc o puestos
81 de trabajo o portátiles
81 16 17 12 Servicio de voz en la red
81 11 21 01 Proveedores de servicio de
internet (Ppsi)
81 11 18 20 Servicios de funcionalidad del
sistema
78 12 16 01 Carga y descarga de mercancías
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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3.2. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO
A continuación, se presenta el análisis correspondiente del sector económico al cual pertenece
el objeto del contrato. Para ell o, se hace una revisión de los aspectos generales del mercado,
cómo y quiénes pueden proveer los bienes, obras y/o servicios que necesita la entidad; y el
contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad .
La Superservicios inició el proceso de identificación de los proveedores que han prestado
satisfactoriamente sus labores en el mercado nacional de bienes y servicios identificando a
aquellos proveedores que han participado como oferentes o contratista s en diferentes procesos
de contratación en entidades estatales
3.2.1. Análisis del Mercado : Se analizarán a continuación los siguientes aspectos:
Económico, Técnico y Regulatorio.
Económico: En los últimos años las entidades públicas y privadas vienen asignado
presupuestos, obedeciendo a una planeación para la contratación de empresas que brindan
servicios de soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, reparaciones y todas las
herramientas tecnológicas; todo para satisfacer las necesidades de los clientes y así evitar en
gastos adicionales en la compra de equipos tecnológicos nuevos.
En la actualidad las empresas para ser más competitivas en los mercados nacionales, deben
aplicar el concepto de la productividad eficaz y eficient e, siendo estos conceptos muy importantes
para los r esultados previstos en todos y cada uno de los servicios que ofrecen, para ello las
empresas deben ofrecer dentro de sus servicios productos que brinden mayor calidad, seguridad,
confiabilidad, sin dejar de lado los valores agregados que pueden ser un fact or importante al
momento de la selección de un proceso, por lo tanto y gracias a las nuevas tendencias de este
mercado existen un sin número de empresas dedicadas a actividades económicas encaminadas
en la competencia tecnológica, cumpliendo con las condic iones y requerimientos solicitados por
los contratantes.
Técnico : En la actualidad las entidades públicas deben consolidar su infraestructura tecnológica
como la base fundamental para optimizar los procesos, de igual forma responder con efectividad
y eficiencia los requerimientos generados por los usuarios.
La Superintendencia de Servicios Públicos ofrece a los ciudadanos a nivel nacional herramientas
digitales que permiten realizar consultas y radicación de trámites ante las empresas prestadoras
de servicios públicos o requerimientos a la Superservicios.
Los servicios adquiridos por las entidades públicas son herramientas que permiten promover y
hacer presencia institucional en el territorio nacional, adicionalmente se busca b rindar a la
ciudadanía la oportunidad de conocer el avance de la tecnología y a su vez permitirá interactuar
de forma fácil y sin costos adicionales.
Regulatorio : El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y
se rige por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019
de 2012, el Decreto 1082 de 2015, la Ley 1882 de 2018, Decreto 591 de 1991 y Ley 1286 de
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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2009 así como las demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las
normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato.
No obstante lo anterior, vale la pena resaltar que el objeto del presente contrato está alineado a
la política de Gobierno en Línea formulada por el Estado Colombiano y a su vez se e nmarca
dentro de la metodología de Colombia Compra Eficiente dando así cumplimiento a lo reglado y
al mismo tiempo acogiendo tanto la política aplicable como la normatividad inm ersa en estas
estrategias las cuales están dirigidas esencialmente al fortaleci miento de la relación del Estado
con la comunidad mediante la prestación de mejores y mayores servicios.
Dentro de las restricciones normativas exigidas por Ley y por la entidad se indica que el mercado
potencial para suministrar y prestar servicios y so luciones para cubrir la necesidad del proceso
que se adelante y que podrán participar en el proceso de selección, son todas las personas
naturales o jurídicas, individualme nte o asociadas en consorcio o unión temporal, nacionales o
extranjeras que no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
señaladas por la Constitución y la ley, con capacidad estatutaria para presentar propuesta y
desarrollar la actividad a contratar, que presenten garantía de seriedad de la propuesta en los
términos establecidos en el pliego de condiciones.
3.2.2. Análisis de la Demanda: Se analizará a continuación los siguientes aspectos
a) ¿Cómo la Entidad en el pasado ha adquirido el bien, obra o servicio a contratar?:
Información contrato 2018:
Modalidad de selección del contratista Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía
Objeto del contrato Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo y puesta en
funcionamiento de kioscos transaccionales, garantizando la
funcionalidad operativa a nivel nacional en el marco del proyecto de
inversión “fortalecimiento del control social de los servicios públicos
domiciliarios.
Valor de los contratos y forma de pago Valor del contrato $158.620.000 M/L; mediante pagos mensuales de
acuerdo a los servicios básicos prestados y los que se han requerido de
los establecidos en la bolsa, sustentando en ordenes emitidas por el
supervisor previo recibido a satisfacción del mismo, deberá presentar el
pago de los aportes efectuados al sistema de seguridad social y los
demás docu mentos que el supervisor del contrat o en su momento
requiera para validar los valores ofrecidos y cotizados en el mercado.
Número de contratos suscritos para el
efecto y vigencias de los mismos 568 de 2018
Presupuesto con cargo al cual han sido
ejecutado s los contratos (inversión o
funcionamiento) y si ha habido lugar a
vigencias futuras Proyecto de inversión “fortalecimiento del control social de los servicios
públicos domiciliarios”.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 11 de 72
Información contrato 2019:
Modalidad de selección del contratista Proceso de Selección de Mínima Cuantía
Objeto del contrato Realizar servicio de soporte y mantenimiento preventivo (limpieza),
traslado e instalación de las oficinas digitales (KIOSCOS) de la
superintendencia de servicios públicos de acuerdo con las neces idades
Valor de los contratos y forma de pago Valor del contrato $32.677.553 M/L; PAGOS MENSUALES, de acuerdo
a los servicios básicos prestados y los requeridos, sustentado en
ordenes emitidas por el supervisor (Es), previo recibo a satisfacción del
mismo , que aseguren que el servicio fue prestado a satisfacción, así
mismo, deberá presentar el pago de los aportes efectuados al sistema
de seguridad social y los demás documentos que el supervisor del
contrato, en su momento, requiera pa ra validar los valores ofrecidos y
cotizados en el mercado.
En la factura se deberán detallar los servicios efectivamente prestados
y los previamente autorizados por el supervisor, aplicado al valor de
cada evento incluido el IVA.
Número de contratos suscritos para el
efecto y vigencias de los mismos 671 de 2019
Presupuesto con cargo al cual han sido
ejecutados los contratos (inversión o
funcionamiento) y si ha habido lugar a
vigencias futuras Presupuesto rubro funcionamiento sin vigencias futuras ”
Información contrato 2020
Modalidad de selección del contratista Proceso de Selección de Menor Cuantía
Objeto del contrato Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y puesta en
funcionamiento de los kioscos transaccionales, garantizando la
funcionalidad operativa a nivel nacional.
Valor de los contratos y forma de pago El valor total del presente Contrato es hasta la suma de CIENTO
VEINTE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL CIENTO
OCHENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($120.779.184) incluido IVA y
todos los impuestos que se g eneren con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
PARÁGRAFO. Este monto será el único disponible para cubrir la
totalidad de los costos que incluyen entre otros, los impuestos,
imprevistos, utilidades, administración, servicios y demás conceptos
relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del Contrato
Número de contratos suscritos para el
efecto y vigencias de los mismos 638 de 2020
Presupuesto con cargo al cual han sido
ejecutados los contratos (inversión o
funcio namiento) y si ha habido lugar a
vigencias futuras Presupuesto rubro funcionamiento sin vigencias futuras
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 12 de 72
Información contrato 2021
Modalidad de selección del contratista Proceso de Selección de Menor Cuantía
Objeto del contrato Prestación de servicio s de soporte técnico, mantenimiento preventivo y
correctivo y puesta en funcionamiento de las oficinas digitales de la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Valor de los contratos y forma de pago TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SEISC IENTOS
SETENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS CIENCUENTA Y SIES PESOS
($394.678.256) incluido el IVA y todos los tributos o gastos que se
generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del
contrato.
PAGOS MENSUALES, de acuerdo con los servicios bási cos prestados
y los requeridos, suste ntado en ordenes emitidas por el Supervisor (es),
previo recibo a satisfacción del mismo, que aseguren que el servicio fue
prestado a satisfacción, así mismo, deberá presentar la factura, el paz
y salvo de pagos de los aportes efectuados al sistema de seguridad
social expedido por el representante legal o revisor fiscal y los demás
documentos que el supervisor del contrato, en su momento, requiera
para validar los valores ofrecidos y cotizados en el mercado.
Número de contratos suscritos para el
efecto y vigencias de los mismos 615 de 2021
Presupuesto con cargo al cual han sido
ejecutados los contratos (inversión o
funcionamiento) y si ha habido lugar a
vigencias futuras Presupuesto rubro funcionamiento sin vigencias futuras
Información contrato 2022
Modalidad de selección del contratista Proceso de Selección de Menor Cuantía
Objeto del contrato Prestación de servicios de soporte técnico, mantenimiento preventivo y
correctivo y puesta en funcionamiento de las oficina s digitales de la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Valor de los contratos y forma de pago CUATROCIENTOS SIETEMILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOSCON TRECE
CENTAVOSMCTE ($407.788.598,13) , incluido el IVA y todos los tributos
o gastos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.
PAGOS MENSUALES, de acuerdo con los servicios básicos prestados y
los requeridos, sustentado en ordenes emitidas por el Supervisor (es),
previo recibo a satisfacción del mismo, que aseguren que el servicio fue
prestado a satisfacción, así mismo, deberá presentar la factura, el paz y
salvo de pagos de los aportes efectuad os al sistema de seguridad social
expedido por el representante legal o revisor fiscal y los demás
documentos que el supervisor del contrato, en su momento, requiera para
validar los valores ofrecidos y cotizados en el mercado.
Número de contratos suscritos para el
efecto y vigencias de los mismos 404 de 2022
Presupuesto con cargo al cual han sido
ejecutados los contratos (inversión o
funcionamiento) y si ha habido lugar a
vigencias futuras Presupuesto rubro funcionamiento sin vigencias futuras
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 13 de 72
b.) ¿Cómo adquieren las otras Entidades Estatales y las empresas privadas este bien, obra o
servicio?
Este servicio ha sido contratado en vigencias anteriores por distintas Entidades de Estado,
mediante procesos donde se ha incluido el servicio de mantenimiento y puesta en marcha en los
cuales se definen el alcance del servicio espe rado, como se muestra a continuación (consulta en
de documentos abiertos SECOP II en los siguientes links).
https:// www.datos.gov.co/Gastos -Gubernamentales/ SECOP -II-Contratos -Electr -nicos/jbjy -vk9h/data
https:// www.datos.gov.co/Gastos -Gubernamentales/SECOP -I/xvdy -vvsk/data
Entidad Contratista Número de
contrato Objeto de Contrato Valor del
Contrato
INSTITUTO
NACIONAL DE VÍAS
(INVIAS) CIEL INGENIERIA
S.A.S 1129 -2016 Soporte y mantenimiento del
software digiturno del invias $34.390.167
ELECTRIFICADORA
DEL HUILA S.A E.S.P CIEL INGENIERIA
LTDA. 067-2020 Servi cio de soporte que
incluye el mantenimiento
correctivo y preventivo de
hardware y software para los
digiturnos de las sedes saire –
neiva, zona centro – garzón,
zona sur – pitalito y zona
occidente – la plata de
electrohuila s.a. e.s.p. $40.000.000
SERVIC IO
GEOLÓGICO
COLOMBIANO (SGC) SOFTWARE
HOUSE LTDA 163 DE 2016 Prestar los servicios de
soporte técnico,
mantenimiento correctivo y
preventivo del sistema
WEBSAFI ERP $ 45.297.759
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE
CATASTRO
DISTRITAL Openlink Sistemas
de Re des de Datos
S.A.S UAECD -
SAMC -009-
2017 Servicio de renovación del
licenciamiento del software,
mantenimiento preventivo y
correctivo, y el soporte
técnico. $ 141,906,237
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA LA MINA REINEL LAGUNA
MEDINA CC011 -2021 Mantenimiento prevent ivo y
correctivo de hardware y
software de los equipos de
cómputo y periféricos de las
sedes educativas adscritas a
la institución educativa la mina
del municipio de teruel huila. 3.500.000
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN DEL
DISTRITO CIEL INGENIERIA
S.A.S. 2289 -2019 Adquisición del paquete de
soporte y mantenimiento para
el software de asignación de
turnos Digiturnos de la
Secretaría de Educación del
Distrito. $29,694,076
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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Ahora bien, de conformidad con la información que reposa en el MAE las entidades han realizado
procesos de contratación en el sector que se requiere la presente contratación, entre los años
2017 a 2023, por la suma de 12.126.831.408.293 a través de 49.676 contratos
Los contratos suscritos, en su gran mayoría han sido con proveedores ubica dos en la ciudad de
Bogotá y Cundinamarca, lo cual nos permite identificar una contratación a nivel central. Así
mismo, de la totalidad de 49.676 contratos generados y ejecutados entre las vigencias del 2017
al 2023, se logró evidenci a que los contratistas se encuentran en la ciudad de Bogotá y
Cundinamarca.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 15 de 72
El origen del proveedor corresponde al nivel nacional. De igual manera los proveedores en su gran
mayoría son proveedores de origen nacional.
De la totalidad del gato anual relacionados con los códigos, 81118000, 81112300, 811121000,
78121600, 811161700 y 72151800, se evidencio que las entidades públicas cuyo régimen público,
han adelanto, en gran su mayoría, durante los años 2017 a lo llevado del 2023, bajo la modalidad
de selección competitiva como lo son licitación y selección abreviada de menor cuantía,
obedeciendo a las tablas de cuantía de la entidad
3.3.3. Análisis de la oferta:
De acuerdo a la información reportada en el MAE de Colombia compra eficiente se evidencia
que la contratación está dividida en mipymes y no mipymes de lo cual las mipymes tienen un
6.92 %.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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Ahora bien, para realizar el análisis de la oferta se estableció un esquema de registro de la oferta
asociada a la adquisición de i) servicios técnicos (transporte, mantenimien tos – conectividad –
instalaciones) y ii) bolsa de repuestos que, de forma conjunta e integrada, permite de manera
homogénea, conocer las alternativas y precios de mercado pa ra satisfacer las necesidades
institucionales mediante la oferta pública. Las vari ables del componente económico fueron
estructuradas en el cuadro de Oferta Económica así.
3.3.3.1. Servicios técnicos
Para realizar el análisis de la oferta, previa verificación en SECOP, se invitaron a 3 empresas que
prestan los servicios que se van a contratar y de acuerdo con las cotizaciones recibidas, se realizó
un consolidado donde se calculó el promedio de los costos allegados de la siguiente manera.
- TECNOSOFT UPS S.A.S
- PROXEL COLOMBIA
- COMSISTELCO S.A.S
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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1. Traslados, mantenimiento preventivo y correctivos y conectividad de voz y datos
EMPRESA
Item
Servicio Valor Unidad con IVA Cantidad Cantidad en
Tiempo
Unidad x Cantidad Valor
1 Movimiento Traslado Oficina Digital $0 7 1 Mes $0
2 Mantenimiento Preventivo incluida
limpieza* Oficinas Digitales $0 64 7 Mes $0
3 Mantenimiento Correctivo Oficinas
Digitales $0 64 7 Mes $0
4 Conectividad Voz $0 32 7 Mes $0
5 Conectividad Datos $0 32 7 Mes $0
6 Cordinador Técnico $0 1 7 Mes $0
7 Bolsa de repuestos, eléctricos,
electrónicos, equipos de computo y
comunic aciones para (32 Oficinas
Digitales) Ver Anexo.
$0
7
7
Mes
$0
2. Contenido de bolsa de repuestos
Las oficinas digitales están compuestas por los ítems que se relacionan a continuación en la de
bolsa de repuestos, por ello, para su correcto funcionamie nto, se hace referencia a la marca,
modelo y/o referencia de cada producto. No obstante, aplican artíc ulos equivalentes a los
sugeridos.
BOLSA DE REPUESTOS Of icinas Digitales 2 023
ITEM Descripciòn Unidad Cantd Valor
1 BISAGRA ZAMAK 12AG002 de Alt a
con tornillo 40 mm (o Equivalente)
Und
1 $ -
2 BOCINAS Y COLGADORES ANTIVANDALICOS Un d 1 $ -
3 BOMBIN COMPACTA ZAMAK
31A005 con Llaves Un d 1 $ -
4 CAMARA LOGITECH USB C920 VIDEO
FULL HD (o Equivalente) Un d 1 $ -
5 CPU Dell OptiPle x 3050 Procesador
CORE I5, 8 GB RAM - DD Solido 256
GB (o equicalente)
Un d
1
$ -
6 DISCO DURO SOLIDO 256 GB Un d 1 $ -
7 IMPRESORA ZEBRA TTP 2030 - (o Equivalente) Un d 1 $ -
8 MEMORIA RAM DDR4 - 8GB 1Rxd Un d 1 $ -
9 MONITOR 2 MODEL W1952A 18.5 Un d 1 $ -
10 MONITOR TOUCH 21.5" MODEL Un d 1 $ -
11 PARLANTES ALTA VOZ USB ( Juego Un d 1 $ -
12 PLANTA TELEFÒNICA (Fixed
Wireless Terminal) GSM FWT - 8848
(o Equivalente)
Un d 1 $ -
13 ROLLO DE PAPEL TÈRMICO IMPRESORA ZEBRA TTP 2030 Un d 1 $ -
14 ROUTER USB MODEM TP LINK MODEL TL-MR3020 - Un d 1 $ -
15 RUEDAS INDUSTRIALES GIRATORIAS
CON FRENO DE 2.5 " (Juego X 4)
Un d 1 $ -
16 SCANER EPSON DS 40 Un d 1 $ -
17 TECLADO ANTIVANDALICO BRAILLE MODEL A343 -MTB Un d 1 $ -
18 TELEFONO ANALOGO T56 (o Equivalente) Un d 2 $ -
19 TELEFONO GRANDSTREAM MODEL GXP1610/1615 Un d 1 $ -
20 Multitoma supresor de picos con fusible de protecciòn 110 V Un d 1 $ -
21 UPS MODELO ST-U-650 - (o Equivalente) Un d 1 $ -
22 RUEDAS INDUSTRIALES GIRATO RIAS
3" (Pulgadas) CON FRENO
Un d 1 $ -
23 Aactualización de Aplicion (Kiontrol
) Proveedor Kioskos Informáticos
S.A
Un d 1 $ -
24 SOPORTE LATERAL PLEGABLE
METÀLICO MECANISMO DE PLAGADO (tapa compas).
Un d 1 $ -
25 Pintura electroestat ica de acuerdo
con los colores de las Oficina Digital,
Un d 1 $ -
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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3.4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
El valor estimado del contrato en el presente estudio previo es realizado con base en el análisis
de la ofer ta realizado, se procedió a solicitar cotizaciones a las empresas antes mencionadas,
recibiendo respuesta por parte de ellas.
El resultado de las diferentes cotizaciones está resumido en los siguientes cuadros:
Empresa - Cotización Fuente de consulta
(solicitud directa –
SECOP – Datos
abiertos) La cotización cumple
con las
Especificaciones
requeridas
SI/NO La
cotización se tiene en
cuenta para el estudio
SI/NO
Cotización 1 Directa SI SI
Cotización 2 Directa SI SI
Cotización 3 Directa SI SI
A conti nuación, se relacionan las cotizaciones
VALOR COTIZACIÓN
VALOR EN SMLMV
Cotización 1 $498.480.000 (429.72 SMLMV)
Cotización 2 $523.574.751 (451.35 SMLMV)
Cotización 3 $477.223.850 (411.39 SMLMV)
3.5. VALOR DEL CONTRATO:
El valor estimado del contra to es hasta la suma de CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE
MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS
CON OCHENTA Y DOS CENTAVOS MCTE ($499.759.531,82 ) incluido el IVA y todos
los tributos o gastos que se generen con ocasión a la c elebración, ejecución y liquidación del
contrato.
El presupuesto del contrato está garantizado con el siguiente certificado de disponibilidad
presupuestal:
1. CDP No. 45723 del 31 de marzo de 2023 , por valor de $511.068.408 , de pesos, el cual
cubrirá los servicios de soporte hasta por un valor de $476.240.09 4,16 millones de pesos.
A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE $483.681.028
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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CDP No. 45723 del 31 de marzo de 2023, por valor de $511.068.408 , de pesos, el cual
cubrirá los servicios de soporte por hasta un valor de $23.519.437,66 millones de pesos.
A-02-02-02-006-005 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA $27.387.380
NOTA : El proponente deberá tener en cuenta que el presente proceso se adjudica por el valor de
la oferta que resulte más favorable para la entidad, luego de la valoración de los criterios de
selección. No obstante, es un contrato que se ejecuta a medida que se van prestando los
servicios, durante el tiempo de ejecución o hasta el agotamiento de los recursos del contrato
resultante de conform idad con los valores unitarios adjudicados en la propuesta económica
ofertada, los cuales deben mantenerse durante toda su ejecución; es así como el promedio de
esos valores unitarios se discrimina de la siguiente manera:
Movimiento
Traslado y/o
Re-ubicaciónMovimientoTraslado y/o Re-ubicación de Oficinas
Digitales (Kiosco), acuerdo con solicitud de la
Superservicios.7 1 3.359.919,66 $ 23.519.437,62
Mantenimien
to Preventivo Mantenimiento preventivo incluida limpieza a Oficinas
Digitales de acuerdo con solicitud de la Superservicios.64 7 902.729,33 $ 57.774.677,12
Mantenimien
to CorrectivoMantenimiento correctivo de acuerdo con la necesidad
y/o demanda programada y según los requerimientos
generados por la Superservicios64 7 609.507,00 $ 39.008.448,00
Conectividad
VOZSuministrar el servicio de conectividad mediante una
tarjeta SIM. acceso a conectividad ( Voz) debe ser
realizada por bolsa general por demanda de la totalidad
de los kioscos y no por rubro o valor fijo mensual de cada
uno. El CONTRATISTA debe garantizar conexión servicio
de telefonía ilimitada32 7 327.743,66 $ 73.414.579,84
Conetividad
DatosSuministrar el servicio de conectividad mediante una
tarjeta SIM. acceso a conectividad ( datos) debe ser
realizada por bolsa general por demanda de la totalidad
de los kioscos y no por rubro o valor fijo mensual de cada
uno. El CONTRATISTA debe garantizar una velocidad de
conexión mínima de 3G.32 7 376.184,00 $ 84.265.216,00
Cordinador
TécnicoAportar la cantidad de profesionales con la formación y la
experiencia requerida.1 7 4.956.773,66 $ 34.697.415,62
Bolsa de
Repuestos Bolsa de repuestos, eléctricos, electrónicos, equipos de
computo y comunicaciones para (32 Oficinas Digitales)
Ver Anexo.7 7 26.725.679,66 $ 187.079.757,62 CUANDRO COMPARATIVO 2023
SERVICIOS Y ELEMENTOS CANTIDAD Tiempo
MesesPRECIO TECHO UNITARIO
POR PERIODO PRECIO TECHO TOTAL
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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3.5.1. Forma de pago: El pago se realizará de la siguiente manera:
PAGOS MENSUALES, de acuerdo con los servicios básicos prestados y los requeridos,
sustentado en ordenes emitidas por el Supervisor (es), previo recibo a satisfacción del mismo,
que aseguren que el servicio fue prest ado a satisfacción, así mismo, deberá presentar la factura,
el paz y salvo de pagos de los aportes efectuados al sistema de seguridad social expedido por el
representante legal o revisor fiscal y los demás documentos que el supervisor del contrato, en su
momento, requiera para validar los valores ofrecidos y cotizados en el mercado.
En la factura se deberán detallar los servicios efectivamente prestados y los previamente
autorizados por el supervisor, aplicado al valor de cada evento incluido el IVA.
Nota . El trámite de pago se efectuará por SECOP II para lo cual el contratista deberá adjuntar a
la factura, el paz y salvo en de pago de seguridad social expedido por el representante legal o
revisor fiscal según aplique.
3.6. PLAZO:
El plazo de ejecución d el contrato será hasta 29 de diciembre de 2023, o hasta agotar los
recursos presupuestales, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de
inicio, la cual no podrá ser anterior al cumplimiento de los requisitos de ejecución y
perfecc ionamiento del contrato
3.7. LUGAR DE EJECUCIÓN:
Por la clase de servicios que se pretende contratar, la ejecución del contrato se realizará en todo
el territorio nacional, sujeto a los traslados requeridos y a los servicios de mantenim iento
prevent ivo de los que habla el anexo técnico propuesto por la Superintendencia Delegada para
la Protección al Usuario y Gestión en Territorio, en todo caso el domicilio principal será la ciudad
de Bogotá.
3.8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificacio nes técnicas referentes al proceso de contratación se encuentran debidamente
explicadas y detallas en el anexo técnico número 3 del presente documento.
3.9 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA:
1. Desarrollar el objeto del contrato dando cumplimiento a los numerales contratados según
lo establecido en el Anexo No. 3 “Anexo Técnico”.
2. Cumplir con el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas corre spondientes y de
acue rdo con la propuesta.
3. Atender de manera oportuna y en el tiempo establecido en el anexo técnico, los servicios
requeridos para el desarrollo del contrato acorde con la programación mensual que para
tal efecto se establezca.
4. Cumplir con el protocolo de movi miento (traslado y/o reubicación) establecidos en el
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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anexo técnico, cada vez que sea requerido por la Superintendencia.
5. Disponer del coordinador técnico o personal calificado requerido en el anexo técnico, para
que sea el punto de contacto y atender los requerimientos de la entidad en los tiempos
establecidos.
6. Proveer los bienes y servicios necesarios dentro de los ocho (8) días siguientes al
requerimiento para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades operativas
requeridas.
7. Presentar al supervis or del contrato, el acta de entrega de cada proceso de reubicación,
la cual deberá ser firmada por cada territorial de conformidad al anexo técnico.
8. Presentar al supervisor del contrato, el acta de asistencia técnica para cada
mantenimiento preventivo que se realice correspondiente a la zona donde se encuentra
asignado el equipo tecnológico (Oficina Digital), de conformidad al anexo técnico y con la
respectiva firma de validación por parte de la pers ona designada por cada Director
Territorial y que certifiq ue la prestación del servicio técnico.
9. Presentar mensualmente un informe técnico - ejecutivo avalado por los DIRECTORES
TERRITORIALES de la SUPERSERVICIOS, con estadísticas de funcionalidad,
detallando la velocidad, eficiencia, cantidad máxima de fallas, t iempo de indisponibilidad
y tiempo de respuesta a los requerimientos, entre otros.
10. Gestionar el soporte técnico correctivo instalando los repuestos requeridos por las
Oficinas Digitales y suministrados de acuerdo con la bolsa de repuestos en cualquiera
de los sitios dentro de las zonas donde se ubican las oficinas digitales a nivel nacional.
11. Contemplar el personal, componentes y servicios suficientes requeridos para realizar de
forma adecuada y sin costos adicionales para la SUPERINTENDENCIA, la reubicación
de cada Oficina Digital.
12. Designar a una persona como contacto permanente con la SUPERIN TENDENCIA para
atender las necesidades y requerimientos que se deriven de la ejecución del contrato.
13. Atender las observaciones o requerimientos del supervisor del contr ato dentro del término
de ejecución, siempre que no se afecten o modifiquen las condiciones pactadas.
14. Contar para cada una de las reubicaciones con la póliza de Transporte de Mercancías,
que garantice el cubrimiento del 100% y asegure por completo las Ofic inas Digitales
transportados, tanto en Bogotá como a nivel Nacional.
15. Garantizar la cobertura del servicio integral en cada una de las ciudades definidas según
requerimientos o las que se designen sin costo adicional.
16. Garantizar que el contratista, no afect e el hardware y software, de los equipos
tecnológicos (Oficina Digital).
17. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN.
Mediante el presente proceso se requiere contratar la adquisición de bienes y/o servicios haciendo
uso de la modalidad de selección de selección abreviada de menor cuantía de conformidad con
lopago establecido en los artículos 2.2.1.2.1.2.1., 2.2.1.2.1.2.20., del Decreto 1082 de 2015, en
concordancia con el artículo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 22 de 72
4.1. CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA LA OFERTA MÁS FAVORABLE
4.1.1. Requisitos Habilitantes.
De conformidad con la necesidad de la entidad, se considera que las condiciones mínimas que
deberán acreditar los proponentes serán:
4.1.1.1. Capacidad Jurídica.
En el presente proceso de contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social les permita cumplir con el obje to del contrato. La figura jurídica que utilice el
proponente debe tener una duración de por lo menos un tiempo igual la vigencia del contrato y
un (1) año más.
El proponente no debe estar en causal de inhabili dad o incompatibilidad que le impida ser part e
del proceso de contratación, ni del contrato. Para tal efecto, la Superservicios hará la revisión
pertinente.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad compe tente en el país de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste que el representante
legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o
aportando la autori zación o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Para efectos de verificar la capacidad jurídica, el proponente deberá entregar con su oferta los
siguientes documentos:
• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)
• Certificado de Existencia y Representación Legal.
• Garantía de seriedad de la propuesta.
• Certificación o constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y Seguridad Social.
• Copia del Registro Único Tributario
• Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedi do por la Procuraduría General de
la Nación.
• Certificado vigente de antecedentes fiscales de la empresa y de su Representante Legal
expedido por la Contraloría General de la República.
• Registro Único de Proponentes vigente y en firme.
• Certificado De Antece dentes Judiciales Expedido Por La Policía Nacional.
• Certificado Del Registro Nacional De Medidas Correctivas.
• Certificado De Inspección Vigilancia Y Control. (Cuando Aplique)
• Documento De Identidad Persona Natural, Representante Legal o Apoderado.
Nota 1: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán
Acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el presente numeral.
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Nota 2: Lo anterior, sin perjuicio de lo consignado en el pliego de condicion es que definirá las
características de los documentos de conformidad con la normatividad vigente al momento de
publicación del proceso.
4.1.1.2. Capacidad Financiera.
a. Indicadores Financieros y Organizacionales
Con el fin de verificar la capacidad financi era, el proponente deberá acreditar para el presente
proceso los siguientes indicadores:
INDICADOR MARGEN SOLICITADO
Liquide z. Mayor o igual a 2 Activo corriente sobre Pasivo corriente
Nivel de Endeudamiento:
Pasivo total sobre Activo Total Menor o igual a 60%
Razón de Cobertura de Intereses
Utilidad Operacional sobre Gastos de
Interés.
Mayor o igual 1, o indeterminado
Rentabilidad sobre Patrimonio
Utilidad Operacional sobre Patrimonio Mayor a 0,3
Rentabilidad sobre Activos
Utilidad Operacional sobre Activo Total Mayor 0,1
Nota : Recuerde que las fórmulas antes descritas varían considerablemente cuando se trata de
consorcios y uniones temporales o promesas de sociedad futura, por lo que se deberá determinar
la forma de evaluar a los proponentes plurales.
Los indicadores financieros solicitados en el presente pliego se verificarán en el RUP el cual
deberá estar en firme y actualizados.
Los indicadores financieros y organizacionales definidos anteriormente s e establecieron de la
siguiente manera:
La Direcc ión Financiera elaboró el siguiente análisis enviado mediante memorando
20235300045113 del 21 de abril de 2023, y alcance a memorando 20235300067723 del 9 de junio
de 2023 suscrito por el Director Financier o.
Es de anotar que la información financiera reflejada en el RUP deberá estar vigente y en firme al
momento de realizar la evaluación, los proponentes no se habilitan financieramente hasta tanto no
cumplan con la totalidad de los indicadores establec idos
La evaluación de los indicadores de los consorcios o uniones temporales se calculará mediante la
suma simple de cada uno de los componentes de los indicadores de los integrantes del consorcio
o unión temporal
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4.1.1.3. Criterios De Verificación Técnica.
4.1.1.3.1. Experiencia Mínima Del Proponente:
La verificación de la experiencia no tiene puntaje alguno, pero habilita o no para la participación
en el proceso de selección.
Como factor habilitante de la propue sta, el proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución
de máximo 3 contratos, cuyo objeto esté relacionado con el presente proceso y/o las actividades
principales sean de mantenimiento preventivo y correctivo en dispositivos electrónicos, de
cómpu to, hardware y software y, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial
asignado de 430,8 2 SMLMV para el presente proceso de selección dichos contratos deben contar
con certificación de cada uno de los contratos presentados.
La experien cia c omo requisito habilitante será apreciada por la entidad de conformidad con lo
registrado por los proponentes interesados en el Registro Único de Proponentes.
Los contratos que se quieran hacer valer deberán estar registrados en el RUP en firme y vi gente
en algunos de los siguientes códigos UNSPSC .
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
72 15 18 02 Servicio de refacción y reparación de
componentes de maquinaria
81| 11 18 12 Servicio de mantenimiento o soporte del
hardware del computa dor
81 11 23 07
Mantenimiento de pc o puestos de trabajo o
portátiles
81 16 17 12 Servicios de voz en la red
81
11
21
01
Proveedores de servicio de internet (Ppsi)
81
11
18
20
Servicios de funcionalidad del sistema
78
12
16
01
Carga y descarga de mercancías
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, la experiencia ser á́ la sumatoria las
experiencias específicas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia
específica es acreditada por uno sólo de los integrantes del consorcio o unión temporal, este
deberá tener una participación igual o superior al 50%. Si la exp eriencia específica es acreditada
por más de uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal , aquel que aporte el mayor
valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación igual o superior
al 40% en el consorcio y/o unión temporal.
Adicionalmente, el proponente debe allegar certificaciones que acrediten la experi encia requerida
y reúnan como mínimo los siguientes datos:
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i. Nombre de la entidad contratista y contratante.
ii. Objeto, del contrato.
iii. Vigencia del Contrato. Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.
iv. Valor total del contrato: Deberá indicarse el valor total de cada contrato, incluidas las
adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución. El valor se verificará en salarios
mínimos legales mensuales vigentes al momento de la suscripción de los mismos
v. Dirección y teléfono de la entidad o empr esa contratante.
Nota 1. Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el proponente
deberá anexar el documento de constitución de los mismos a fin de determinar el porcentaje de
participación que el proponente tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer
frente a esta participación, el valor del contrat o a tener en cuenta. Cuando dicho porcentaje no se
encuentre especificado en el documento solicitado ni en la certificación, el valor total ejecutado s e
dividirá entre el número de integrantes del correspondiente consorcio o unión temporal. Se acepta
como equivalente a la certificación de experiencia de los contratos ejecutados con entidades
estatales, copia del acta de recibo final de obra o de liquidac ión siempre que de las mismas se
extracte la información expresada en este numeral.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada,
primará la información contenida en esta última.
Nota 2 : En caso de que el área técnica identifique que para la verificación y validación de una
experiencia es pecifica del proponente se requieren ciertos soportes (tarjeta profesional, licencias,
certificaciones, etc), el área deberá indicar la necesidad del aporte de dicho docum ento de
acreditación.
4.1.1.3.1.1. Criterios Habilitantes diferenciales:
a). Criterio diferencial Mipymes
Conforme al artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, por medio del cual se modifica el artículo
2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, y dado el presupue sto del presente proceso, el criterio
diferencial Mipymes no aplica.
b). Criterio diferencial emprendimientos y empresas de mujeres.
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1860 de 2021, respecto a la experiencia
habilitante, se establece un criterio diferencial para los emprendimientos y empresas de mujeres
con domicilio en el territorio nacional, con relación al número de contratos para la acreditación de
experiencia de la siguiente forma:
Para el cumplimiento d el requisito, el proponente deberá ac reditar experiencia de hasta máximo
cuatro (4) contratos ejecutados y terminados, cuyo objeto tenga relación con el presente proceso
y/o actividades principales sean de mantenimiento preventivo y correctivo en dispositivos
electrónicos, de cómputo , hardwar e y software y cuya sumatoria sea igual o superior al
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presupuesto oficial asignado (430.8 2 SMMLV) para el presente proceso de selección, para lo cual
deberán dar cumplimiento a las condiciones es tablecidas en el numeral Experiencia Mínima Del
Proponente.
Tratándose de proponentes plurales, este criterio diferencial solo se aplicará si por lo menos uno
de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios
dispue stos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1860 de 202 1 y que tiene una participación
igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
Se entienden como emprendimientos y empresas de mujeres de acuerdo con el artículo
2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1860 de 2021 aquellas que cumplan con alguna de las siguientes
condiciones:
“Definición de emprendimientos y empresas de mujeres. Con el propósito de adoptar
medidas afirmativas que incentiven la participación de las m ujeres en el sistema de
compras públicas, se entenderán como emprendim ientos y empresas de mujeres aquellas
que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas
de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad
hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por
el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo
en el que las mujeres han mantenido su participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de
la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas
laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Se entend erá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están
relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones
a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la
organizac ión de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su
jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a
representar al empleador.
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal
y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador,
donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de
nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de
identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente.
Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los
contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de
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aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados
por el empleador.
3. Cuando la persona natural sea u na mujer y haya ejercido actividades comerciales a
través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha
de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de
cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro
mercantil.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se
acreditará mediante certificación expedida por el representante legal.
PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y
empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo
la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores
a la prevista para el cierre del procedimiento de selección.”
4.1.1.3.2. Perfiles del grupo básico de personal.
Se debe diligenciar “Carta de Compromiso”, firmada por el repre sentante legal o apoderado del
proponente, la cual deberá ser presentada junto con la propuesta, en la que se compromete a
aportar a un coordinador técnico el cual deberá contar con título en tecnólogo o ingeniero de
sistemas, electrónica y/o afines acreditada mediante presentación del documento respectivo y con
mínimo un (1) año de experiencia laboral cumpliendo funciones de coordinación y/o dirección
referente a mesa de ayuda (help desk), soporte en sitio de equipos de cómputo en el sector público
y/o privado, esta persona será avalado por la Superservicios, esto de conformidad con lo solicitado
en el anexo técnico No. 3, numeral 3.4. Esta carta se suscribirá bajo la gravedad de juramento que
se entenderá prestada con la respectiva firma, en donde se compromete en caso de resultar
adjudicatario del contrato a contar con el perfil establecido, so pena de configurar un
incumplimiento en la propuesta.
El contratista, al momento de la suscripción del Acta de Inicio deberá aportar la siguiente
documentación para el desempeño de coordinador técnico:
- Título de profesional y/o tecnólogo en sistemas, elec trónica y/o afines expedido por la
institución educativa y con la presentación de la respectiva tarjeta profesional cuando
aplique.
- Experiencia laboral de mínimo un (1) año cumpliendo funciones de coordinación referente
a mesas de ayuda (help desk) y/o soporte en sitio de equipos de cómputo en el sector
público y/o privado y/o experiencia relacionada con las actividades de este proceso .
Para el presente proceso no se aceptarán auto certificaciones. Las certificaciones nacionales o del
exterior sobre la experiencia del proponente deberán incluir los datos suficientes para verificar las
actividades realizadas, el objeto, las fechas de iniciación y terminación (mínimo mes y año).
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Nota: Si al momento de ser adjudicado o en cualquier estado del mismo, se cambia al coordinador
técnico, se deben aportar la Superservicios, los documentos que acrediten i) Título de profesional
y/o tecnólogo en sistemas, electrónica y/o afines expedido por la institución educativa y con la
presentación de la respectiva tarjeta profesional cuando aplique y ii) Experiencia laboral de mínimo
un (1) año cumpliendo func iones de coordinación referente a mesas de ayuda (help desk) y/o
soporte en sitio de equipos de cómputo en el sector público y/o privado y/o experiencia relacionada
con las actividades de este proceso, con el fin de ser avalado por la Superservicios.
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
5.1. Factores Obligatorios
Para las propuestas que hayan cumplido con los criterios habilitantes, se efectuará la evaluación
de las ofertas, para lo cual se estableció la asignación de puntajes que permitan identificar el
ofrecimiento m ás favorable para la entidad en términos de cal idad y propuesta económica; de
acuerdo con el objeto del presente proceso, la naturaleza de las actividades a ejecutar, el valor del
contrato y las necesidades de la entidad, constituye un ofrecimiento de cali dad realizar durante el
desarrollo de la ejecuc ión del contrato, los siguientes ítems.
La ponderación se efectuará sobre los elementos de calidad y precio señalados en el presente
documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos.
La entidad evaluará técnica y económicamente las propuestas habilitadas, es decir, las que
cumplan con todos los aspectos objeto de verificación. La calificación se realizará sobre un total
de 100 puntos.
Los criterios de evaluación para la presente co nvocatoria NO limitada a Mipyme serán los
siguientes:
ÍTEM CRITERIO DE EVALUACIÓN MÁXIMO PUNTAJE
1 Ponderación factores de calidad 49.50
2 Incentivo a la industria nacional 10
3 Propuesta económica 40.25
4 Apoyo emprendimientos, empresas de mujeres 0.25
TOTAL 100 PUNTOS
5.1.1. Factores de calidad: Máximo 49.50 puntos:
Para dar cumplimiento a lo mencionado en el artículo 5 de la ley 1150 y el artículo 2.2.1.2.1.2.20
del Decreto 1082 de 2015, en lo referente al ofrecimiento más favorable para la entidad, la
SUPERSERVICIOS realizará la ponderación de calidad de la propuesta en los siguientes aspectos
sobre los cuales se obtendrá un máximo de 49.50 puntos, los cuales se subdividirán así:
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5.1.1.1 Valor agregado (mantenimiento y/o navegación): Hasta 24.50 puntos
Se asignará un máximo de veinticuatro punto cincuenta (24.50) al proponente que como valor
agregado ofrezca (dentro del formato establecido para tal efecto en el pliego de condiciones), sin
costo adicional para la SUPERSERVICIOS, la siguiente actividad:
DESDE Puntaje
Cuando ofrezca cinco (5) mantenimientos correctivos adicionales a nivel nacional 15 puntos
Cuando ofrezca diez (10) mantenimientos correctivos adicionales a nivel nacional 24.50 puntos
*Nota : El proponente deberá ofrecer algunos de los dos servicios, teniendo en cuenta que el
puntaje máximo es de 24.50 puntos.
5.1.1.2 Valor agregado (traslados): Hasta 25 puntos
Se asignará un máximo de veinticinco (25) puntos al proponente que como valor agregado ofrezca
(dentro del formato establecido para tal ef ecto en el pliego de condiciones), sin costo adicional
para la SUPERSERVICIOS, la siguiente actividad:
DESDE Puntaje
Cuando ofrezca dos (2) traslados adicionales a cualquiera de las 32
oficinas digitales a nivel nacional. 15 puntos
Cuando ofrezca cuatro (4) traslados adicionales a cualquiera de las 32
oficinas digitales a nivel nacional. 25 puntos
*Nota: El proponente deberá ofrecer algunos de los dos servicios, teniendo en cuenta que el
puntaje máximo es de 25 puntos.
5.1.2. Apoyo a la Industria Nacional : 10 puntos
a. Oferentes de Servicios de Origen Nacional
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 816 de 2003 y el artículo 2.2.1.2.4.1.3. y el artículo
2.2.1.2.4.2.9 . del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el Decreto 680 de 2021, se consideran
servic ios nacionales, aquellos prestados por personas naturale s colombianas o residentes en
Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
Igualmente, en cumplimiento del principio de reciprocidad, la Superservicios concederá Trato
Nacional a (i) los Oferentes que proven gan de países con los cuales Colombia tenga acuerdos
comerciales vigentes, y en los términos de tales acuerdos comerciales; o (ii) los Oferentes que
provengan de países con los cuales, aunque no exist a un acuerdo comercial, el Ministerio de
Relaciones Exteriores certifique que los oferentes de bienes y/o servicios colombianos reciben
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Trato Nacional en tales países; o (iii) los Oferentes miembros de la Comunidad Andina de
Naciones, teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Oferente que provenga de países con los cuales Colombia no tenga tratados o acuerdos
vigentes en materia de compras, deberá allegar la respectiva certificación del Ministerio de
Relaciones Exteriores con la Oferta para de mostrar que tiene derecho a recibir Trato Nacional.
En caso de no hacerlo, no será causal de rechazo de la Oferta, pero hará que el factor de Apoyo
a la Industria Nacional sea calificado con cero (0) puntos.
b. Oferentes que incorporen Servicio s Nacionales al Proceso
Los oferentes de origen extranjero no nacional o quienes no acrediten Trato Nacional, podrán
obtener puntaje por Apoyo a la Industria Nacional, si ofrecen la incorporación de servicios
nacionales en el desarrollo del contrato. Por servicios nacionales se tendrá lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.
Para efectos de l o anterior, los oferentes deberán señalar el porcentaje ofrecido de personal
colombiano que se incorporará a la ejecución contractual en el caso de resultar adjudicatario.
Dado que el Apoyo a la Industria Nacional es factor de evaluación de las ofertas, e l oferente no
podrá modificar los porcentajes totales de componente de servicios nacionales ofrecidos en la
ejecución del contrato.
La Su perservicios asignará hasta diez (10) puntos a las ofertas que demuestren Apoyo a la
Industria Nacional. La evaluación de este criterio se efectuará como sigue:
a. El Oferente colombiano o proponente plural en donde el cien por ciento (100%) de los
Integrant es sean personas naturales o jurídicas, colombianos, que se comprometan a
vincular a mínimo el cuarenta por ciento (40%) de personal colombiano para la
ejecución del contrato en el caso de resultar adjudicatario, la totalidad de los puntos.
Diez (10) punto s.
b. Los Oferentes extranjeros en donde todos los Integrantes no sean colombianos, q ue
acrediten reciprocidad o trato nacional, que se comprometan a vincular a mínimo el
cuarenta por ciento (40%) de personal colombiano para la ejecución del contrato en el
caso de resultar adjudicatario, la totalidad de los puntos. Diez (10) puntos.
c. De acuerdo con lo establecido por el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, los Oferentes
que no cumplan con lo señalado en los literales (a) o (b) anteriores, podrán obtener
hasta nueve (9) puntos si se comprometen a vincular personal colombiano para la
ejecuc ión del contrato en los porcentajes que se establecen en la siguiente tabla.
La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con el cuadro que se presenta a continuación:
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FACTOR PROTECCIÓN E INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL
SUBCRITERIO CONDICIONES PUNTAJE
SERVICIOS DE
ORIGEN
NACIONAL
(Subcriterio a) La totalidad de la estructura plural o Proponente
individual deben cumplir y ser:
• Personas naturales nacionales, person as
naturales extranjeras residentes en
Colombia, o personas jurídicas nacionales.
• Personas jurídicas extranjeras con o sin
sucursal en Colombia o las personas
naturales extranjeras no residentes en el
país, que hayan acreditado la reciprocidad o
trato nacional, así como las Estructuras
Plurales integradas por dichas personas.
• La estructura plural o Proponente individual
debe comprometerse a vincular a mínimo el
cuarenta por ciento (40%) de personal
colombiano a la ejecución contractual.
10 puntos
INCENTIVO A LA
INCORPORACIÓN
DE
COMPONENTE
NACIONAL
(Subcriterio b) Proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia
y Estructuras Plurales de origen extranjero sin
sucursal en Colombia que no hayan acreditado la
reciprocidad y que se comprometa a vi ncular como
mínimo el cincuenta por ciento (50%) de personal
colombiano a la ejecución contractual, se les
otorgará puntaje de conformidad con la siguiente
tabla:
Hasta 9 puntos,
según tabla
El proponente deberá diligenci ar y entregar Carta de compromiso factores de ponderación –
Apoyo a la Industria Nacional, firmado por el representante legal mediante el cual acredita la
VINCULACIÓN DEL PERSONAL NACIONAL. COMPONENTE
OFRECIDO NACIONAL PUNTAJES
50% de componente nacional y
hasta el 59% 6 PUNTOS
60% de componente nacional y
hasta el 79% 8 PUNTOS
80% y
nacional más de componente 9 PUNTOS
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Nota: El o los superv isores del contrato verificaran, durante la ejecución del contrato, el
cumplimiento de la utilización de BIENES NACIONALES RELEVANTES; o en su defecto, la
VINCULACION DEL PERSONAL NACIONAL, so pena de incurrir en incumplimiento del contrato.
5.1.3. Ponderación Económica: Máximo 40.25 puntos
Una vez habilitada la propuesta, se revisará la propuesta económica presentada por el oferente.
La Superservicios asignará un máximo de cuarenta puntos veinticinco (40.25), de acuerdo con el
método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la Oferta Económic a.
Métodos de evaluación de la Oferta Económica
NÚMERO MÉTODO
1 Media aritmética
2 Media aritmética alta
3 Media geométrica con presupuesto oficial
4 Menor valor
Para la determinación del método la entidad utilizará los decimales de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (Certificada por Superintendencia Financiera de Colombia) que rija el día
hábil posterior a la fecha de cierre del proceso de selección.
El método debe ser escogido de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que s e presenta a
continuación:
Asignación de Método de Evaluación según TRM
RANGO (Inclusive)
NÚMERO
MÉTODO
De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor
Nota: La aplicación del procedimiento anterior determinará la metodología aplicable para la
ponderación económica.
Nota: Se tomará máximo dos decimales sin redondear para el total del puntaje de ponderación.
-Media aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
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Obtenida la media aritmética se proce derá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
- Media aritmética alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales corregido de la
Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofert as, como resultado de aplicar las siguientes
fórmulas:
Y
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
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- Media geométrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha
media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican enseguida.
Para e l cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:
- Asignación de númer o de veces del presupuesto oficial
Número de ofertas Número de veces que se incluye el presupuesto oficial
(nv)
1-3 1
4-6 2
7-9 3
10-12 4
13-15 5
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de
acuerdo lo establecido en la tabla anterior, mediante la siguiente fórmula :
Dónde:
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Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente
mediante el siguiente procedimiento :
- Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad
de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor , como resultado de aplicar las fórmulas que se indican
en seguida.
Para la aplicación de este método se procederá a deter minar el menor valor de las Ofertas válidas y
se procederá a la ponderación.
Nota 1 . El valor de la propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana e incluir la totalidad
de los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del contrato del presente
proceso de selección. Por lo anterior, el proponente deberá te ner en cuenta todas las contribuciones
fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.) establecidas por las diferentes autoridades del orden
nacional, departamental, distrital o municipal, con excepción de los que estrictamente correspondan
a la Superserv icios. La Superservicios verificará el valor de la oferta.
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Nota 2. La SUPERSERVICIOS sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios conteni dos en la propuesta
económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así cuando la fracción
decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente
del peso y cuando la fracción decim al del peso sea inferior a cinco se aproxima por defecto al número
entero del peso.
Nota 3: Para la asignación de puntaje se tendrán en cuenta los valores hasta el segundo decimal sin
redondear.
5.2. REQUISITOS DIFERENCIALES
a). Emprendimientos y Empresas De Mujeres: Hasta 0.25 puntos
En cumplimento a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2. del Decreto 1860 de 2021, si los
proponentes acreditan su condición de emprendimiento y empresas de mujeres dando
cumplimiento al artículo 2.2.1.2.4.2.14 -15 del Decreto 18 60 de 2021, se dará aplic ación al
siguiente criterio diferencial así:
La SSPD asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0,25) al Proponente que acredite la
calidad de emprendimiento y empresa de mujeres con domicilio en el territorio nacional de
conformidad con la previsto e n el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma
que lo modifique, sustituya o complemente.
Así las cosas, se otorgarán 0.25 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50 %) de las acciones, partes de interés o cuotas
de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad
hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por
el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo
en el que las mujeres han mantenido su participación.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de
la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas
laboralmente a la empresa durante al men os el último año anterior a la fecha de cierre del
Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están
relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones
a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la
organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su
jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimien to de funciones orientadas a
representar al empleador.
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Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal
y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador,
donde se señal e de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de
nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de
identidad de cada una d e las personas que conforman el nivel directivo del proponente.
Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los
contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de
aportes a seg uridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por
el empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a
través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha
de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de
cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro
mercantil.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se
acreditará mediante certificación expedi da por el representante legal.
PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y
empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo
la gravedad de juramento con una fecha de máximo trein ta (30) días calendario anteriores
a la prevista para el cierre del procedimiento de selección.”
NOTA: Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal
y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requer imientos de ley, o el contador, donde
conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han
mantenido su participación.
NOTA 2: Para que el Proponente obteng a este puntaje debe aportar la documentación requerida
en el artículo 2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, según la causal por la cual se pretenda
obtener el puntaje.
5.1.1.1. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
La SSPD deberá reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontrac tual el dos
por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les
haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el últi mo año, contado a partir de
la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las
demás consecuencias derivadas del incumplimiento.
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Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temp orales si alguno de sus integrantes
se encuentra en la situación anterior.
Parágrafo primero . La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos
administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a
través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen,
adicion en o sustituyan.
Parágrafo segundo . La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin
perjuicio de lo contenido en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020, de conformidad con el Artículo
58. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS, de la ley 2195 de
2022.
Nota : Lo anterior se exceptúa en los procesos de adquisición o suministro de bienes y servicios
de características técnicas uniformes por subasta inversa, en los de mínima cuantía y en aquellos
donde únicamente se pondere el menor precio ofrecido.
5.3. Orden de elegibilidad.
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el
puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el
orden de elegi bilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.
La valoración de las propuestas surtida conforme con lo previsto en los numerales anteriores
será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes propone ntes.
5.4. Criterios de desempate.
Si como resultado de la calificación, dos o más proponentes obtuvieren igual puntaje total se
aplicarán las reglas previstas en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, así:
a) Seleccionar la propuesta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
Para que el proponente sea favorecido por el criterio de desempate de Servicios Nacionales debe
haber acreditado:
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del proponente.
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la
ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación legal
emitido por las Cáma ras de Comercio.
Para que el caso del proponente extranjero o bienes de origen extranjero, para aplicar a este
criterio por trato nacional, debe acreditarse que los bienes o servicios son originarios de alguno
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de los Estados con los cuales existan acuer dos comerciales que puedan ser aplicables por la
cuantía del proceso de selección.
b) De persistir el empate se seleccionará la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres
víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual partic ipe o participen
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia,
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe
mayoritariamente.
Para acreditar la condición de mujer c abeza de familia, el proponente deberá aportar una
declaración ante notario de la persona natural que cumple con dicha condición cuya
expedición no sea superior a treinta (30) días, de conformidad con el parágrafo del artículo
2 de la Ley 82 de 1993 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya.
La condición de mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar se probará adjuntando la
providencia donde se decretó la medida de protección expedida por la autoridad
competente (comisario de familia, o juez civil municipal o promiscuo municipal, o la
autoridad indígena), de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma
que lo modifique, aclare, adicione o sustituy a.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las q ue participen
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
para lo cual el representante legal y/o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el
«Formato 7A – Participación mayoritaria de mujeres cabez a de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual certifica, bajo
la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
accionaria o cuota parte de la persona jurídica está cons tituida por mujeres cabeza de
familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno
de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores
de este numeral.
Debido a que para el otorgamie nto de este criterio de desempate se entregan certificado s
que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la
información, como es e l caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar , diligencie
el «Formato 7I – Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempate.
c) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada por el oferente que
acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de
1997, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha
de cierre del presente proceso de selección o desde el momento de la constitución de la
persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adiciona lmente que
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mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato. Si la
oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que
el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos
del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en el consorcio, unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por c iento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuando su conform ación sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
Para acreditar dicha condición, el proponente deberá diligenciar el formato «7B -
Vinculación de personas en condición de discapacidad» y tener en cuenta los
requisitos señalados en el Decreto 392 de 2018, es decir aportar Certificación Expedida
por el Ministerio de Trabajo la cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso
de selección en el que se acredite el número de personas con discapacidad vinculado en
su planta de personal.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certif icados
que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la
información, como es el caso de las personas en condición de discapacidad, diligencie el
«Formato 7I – Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempate.
d) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada por el oferente que
acredite la vinculación en mayor proporci ón de personas mayores que no sean
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el
requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
Para acreditar la condición, conforme al formato “Formato 7C- Vinculación de personas
mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia”, el
proponente deberá aportar una certificación, que se entenderá presentada bajo la
gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador P úblico, y el
Representante Legal del proponente, donde se indique el número de personas mayores
vinculadas que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, identificando
nombre y fecha de nacimiento.
En caso de proponente plural, debe acreditar la proporción de personas mayores
vinculadas a aquel y que además «no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en
la Ley», por lo tanto, el representante legal del consorcio o la unión temporal deberá
aportar una certificación, que se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento,
donde se indique el número de person as mayores vinculadas entre los integrantes de la
personal plural.
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Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus
integrantes.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores que se encuentren
en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o
mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso.
Para los casos de constitución inferior a un (1) año se tendrá en cuenta a aquellos que
hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitu ción
de la persona jurídica en caso de que la constitución sea inferior a u n (1) año, en el que
se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de
desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley
diligenciará el «Formato 7C – Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica
bajo la gravedad de ju ramento que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o
sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se deberá allegar el documento de
identificación del trabajador que lo firma.
La mayor propo rción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados
en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un número mayor.
En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
e) De persistir el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredi te,
en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su
nómina pertenece a población indígena, negra , afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom
o gitanas.
Para acreditar la condición, el proponente deberá aportar una cer tificación, conforme al
formato “7D Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana”, que se entenderá presentada bajo la gravedad de
juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el Representante Legal
de la empresa.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas
con una anteriorid ad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a
aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la per sona
jurídica.
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El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demues tren los
pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior
en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rro m o gitana en los términos del Decreto Ley 28 93
de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato
7D – Vinculación de población indígena, negra, afrocolom biana, raizal, palenquera,
Rrom o gitanas», mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del
total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
Este porc entaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los
integrantes del proponente plural.
Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus
integrantes.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados
que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la
información d e estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencien el
«Formato 7I - Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempat e.
f) De persistir el empate se seleccionará la propuesta de personas naturales en proceso de
reintegración o reincorporación para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes
documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que ex pida la Oficina
de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Oper ativo para la
Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas de forma individual o iii)
cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si est án
obligados a tenerlo, diligenciarán el «Formato 7E- Participación mayoritaria de
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por
medio del cual certificarán bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida
por personas en proceso de reintegración o reincorporación.
Además, d eberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración y los documentos de identificación de cada una de las
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personas en proceso de reincorporación.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes
sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los
certificados del inciso primero; o personas jurídicas donde más del cincuenta por c iento
(50 %) de la composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en
proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si están
obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato 7E -
Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (personas
jurídica integrante del proponente plural)» , junto con los documentos de identificación
de cada una de las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados
que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la
información, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración,
diligencien el « Formato 7I - Autorización para el tratamiento de datos personales»
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
g) De persistir el empate se selecc ionará la oferta presentada por un proponente plural
siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes literales:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona
en proceso de reincorporación o re integración, para lo cual se acreditarán estas
condiciones de acuerdo con lo previsto en el literal b y/o el literal f; o por una
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza
de familia y/o personas en proceso de reinco rporación o reintegración, para lo cual
el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el
«Formato 7F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas
jurídicas)» , mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación y/o reintegración. Además, deberá acreditar la
condición indicada de cada una de las personas que participe en la sociedad que
sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo
previsto en este literal. Este integrante de be tener una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinc o por ciento
(25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la
persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni
sus accionistas socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o
accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el
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integrante de que trata el literal a) lo manifestará diligenciando el «Formato 7F
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reincorporación y/o reintegración».
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados
que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, s e
requiere que el titular de la información, como es el caso de las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración, diligencien el «Formato 7I- Autorización para el
tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
h) De persistir el empate se preferirá la oferta presentada por una Mipyme o
cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por
Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
Para la acreditación de la condición de Mipyme nacional, el proponente deberá, conforme
al «Formato 7G Acreditación Mipyme», aportar una certificación, que se entenderá
presentada bajo la gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador
Público, y el Representante Legal de la empresa. (En concordancia con el artículo
2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015)
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad
respe ctiva.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anter iores de este
literal.
i) De persistir el empate se seleccionará la propuesta presentada po r el proponente
plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones
mutuales.
Para acreditar la condición de pequeña o microempresa, deberá, conforme al «Formato
7G Acreditación Mipyme», aportar una certificación que se entende rá presentada ba jo la
gravedad de juramento, suscrita por el Revisor Fiscal, o un Contador Público, y el
Representante Legal de la empresa. (En concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del
Decreto 1082 de 2015)
La condición de cooperativa o asociación m utual se acredit ará con el certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad
respectiva.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
literal.
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j) Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus
estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año
anterior, que p or lo menos e l veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos
fueron realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto
de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el
proponente persona natural y contador púb lico, o el representante legal de la
persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará el «Formato
7H- Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plura l se preferirá a este
siempre que:
(a) esté conformado por al menos una pequeña o microempresa, cooperativa o
asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25 %), para lo cual se presentará el documento de conformaci ón del
proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de pequeña o
microempresa, coopera tiva o asociación mutual en los términos del numeral 8;
(b) la pequeña o microempresa, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta; y
(c) Ni la pequeña o mediana empresa, cooperativa o asociación mutual a las cuales
se hayan hecho los pagos, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accioni stas de los integrantes del proponente plural.
k) Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará
el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento
de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique
o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes en los términos del
literal i.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
l) Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:
(a) La Entidad Estatal ordenará a los propon entes empatados en orden alfabético
según el nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural.
Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de estos de forma
ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda el número 1.
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal tomará la parte entera (números a la izquierda
de la coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad
Estatal debe dividir esta parte entera entre el número total de proponen tes en
empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.
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(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente
que presente coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En
caso de q ue el residuo sea cero (0), se escogerá al proponente con el mayor
número asignado.
Nota . Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo
país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocida d,
no se aplicarán los criterios de desempate de los numerales h, i, j y k.
6. VERIFICACIÓN DE LA APLICACIÒN DE ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS
DE LIBRE COMERCIO.
El proceso de qué trata el presente documento está dentro de los procesos cubiertos por l os
Acuerdos Comerciales en atención a los montos mínimos (umbrales) previstos en ellos para su
aplicación y la SUPERSERVICIOS está dentro de la lista de entidades cubi ertas por los mismos
como se indica a continuación.
De acuerdo a lo anterior los oferen tes de origen extranjero, recibirán igual tratamiento que los de
origen nacional, atendiendo el principio de reciprocidad. De igual manera a las ofertas de bienes
SSPD
Alianza
Pacífico
Chile
México
Perú
México
Canadá
Chile
Costa Rica
Estados Unidos
Estados AELC
El Salvador
Triángulo
Guatemala
Honduras
Unión Europea – Reino
Unido e Irlanda del Norte
Comunidad Andina
Corea
Israel
Norte
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
N/A
Si
Si
Presupuesto del
Proceso Superior
al Valor del
Acuerdo
Comercial
Si
Si
No
No
No
Si
No
No
No
Si
Si
Si
Excepción
aplicable al
proceso de
Contratación
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
SI
SI
Si
Proceso de
Contratación
cubierto por
acuerdo comercial
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
No
Si
N/A
Si
Si
Si
N/A
Si
Si
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y servicios colombianos se les concederá en el país en el cual Colombia ha suscrito acuerdo ,
tratado o convenio, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones,
requisito, procedimiento y criterios dentro de los procesos de selección para la firma de contratos
del sector público.
7. ANÁLISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MIT IGARLOS .
La SSPD identifica los siguientes riesgos asociados con el proceso de contratación objeto del
presente estudio
N
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia de la ocurrenci
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
1
ESPECÍFICO
INTERNO
EJECUCION
OPERACIONAL
Que los servicios prestados no se
cumplan con las especificaciones
técnicas requeridas.
Servicios defectuosos de m
calidad y deficiencias técnic
Posible
Mayor
7/10
ALTO
2
ESPECÍFICO
INTERNO
EJECUCION
OPER ATCIONA
Que los servicios prestados no se
cumplan en los tiempos definidos
Servicios inoperables por la
de oportunidad en la presta
del servicio.
Posible
Mayor
8/10
EXTREMOO
3
GENERAL
EXTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL Riesgos de
fuerza mayor
asegurab les
referidos al
impacto adverso
sobre
la ejecución y/o
operación del
contrato a raíz del Covid -19
Incumplimiento o
parálisis del
contrato
Probable
Improblable
Probable
BAJO
4
ESPECIFICO
INTERNO
EJECUCION
OPERACIONAL
Que los servicios prestados no
cuenten con la calidad de los
servicios solicitados.
Servicios ineficientes por fa
disponibilidad de los servici
requeridos.
Posible
Mayor
7/10
ALTO
5
ESPECIFICO
INTERNO
SELECCIÓN
OPERACION
Que los servicios de
conectividad, mantenimiento y
limpieza no cumplan con la
calidad o márgenes de
disponibilidad
Servicios no prestados o co
mala calidad e ejecución
Posible
Mayor
7/10
RIESGO ALT
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
CUANTIA
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é
o
N
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia de la ocurrenci
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
6
ESPECIFICO
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
Reubicación por fuera de
tiempo o definido por la
Entidad.
Genera un posible incumpli
de las obligaciones contract
Posible
Catastrófic
8
EXTREMO
7
ESPECIFICO
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
No contar en sitio con los
canales de comunicación
suficientes para el
funcionamiento del kiosco.
Reubicación de kiosco a otr
de mejor cobertura
Posible
Catastrófic
8
EXTREMO
8
ESPECIFICO
INTERNO
EJECUCIÓN
OPERACIONAL
Posibles
daño s físicos por inadecuado
transporte
y/o vándalismo.
Indisponibilidad de los equip
para la prestación del servic
Posible
Catastrófic
8
EXTREMO
FORMA DE MITIGARLOS
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Cont
ser implementa
Impacto despu
tratamient
¿Afecta la ejecución del cont
Responsable por implement
tratamiento
Fecha estimada en que se in
tratamiento
Fecha estimada en que se co
el tratamiento
Monitoreo y revisión Probabilid
Impacto
Valoració
Categoría
¿Cómo se real
monitoreo
Periodicid
SSP
Verificación de la
información sumini
por el contratista y
entidad.
Posible
Mayor
7/10
ALTO
SI
SSPD
Desde que in
proceso
contrataci
Hasta la firma d
contrato Revisando los
datos
suministrados
en todos los
soportes
Previa la firm
contrat o
SSP
Verificación de los
documentos prese
/ Terminación del
contrato.
Improba
Mayo
6/10
ALTO
NO
CONTRAT
Desde que in
proceso
contrataci
Hasta la firma d
contrato
Verificación
documentos
vigencias d
certificacion
Previa la firm
contrato
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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CUANTIA
AS-F-005 V.9 Página 49 de 72
é
o
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Cont
ser implementa
Impacto despu
tratamient
¿Afecta la ejecución del cont
Responsable por implement
tratamiento
Fecha estimada en que se in
tratamiento
Fecha estimada en que se co
el tratamiento
Monitoreo y revisió n Probabilid
Impacto
Valoració
Categoría
¿Cómo se real
monitoreo
Periodicid
SSP Verificación de la
información contra
del contratista en l
Entidad.
Gestión de la Solic
de ajuste del contr
por parte del contr
relativo al cambio d
régimen.
Raro
Menor
3/10
BAJO
NO
SSPD
Desde la vigen
cada contr
Hasta la liquidaci
terminación de c
contrato
Informació
permanente
contratistas p
identificar nove
Permanen
SSP Adopción de la me
contractual pertine
acuerdo al caso co
(suspensión,
terminaci ón, cesión
contrato, etc.).
Raro
menor
3/10
BAJO
SI
SSPD
Desde la entra
vigencia de la
Hasta la derogació
norma
Seguimiento al
cumplimiento de
actividades por
del equipo resta
la dependencia
Tiempo d
incapacidad
contratist
SSP
Informar al contra
sobre el cambio d
contrato y sus imp
en el mismo, para
las medidas del ca
Improbab
Mayor
6/10
ALTO
SI
SSPD
Desde la vigen
cada contr
Hasta la liquidaci
terminación de c
contrato
Revisiones de c
en fallos e info
de alerta
Permanen
SSP Realizar supe rvisió
permanente y alert
contratista de posi
faltas en las entreg
oportunidad y con
calidad.
Posible
Catastrófi
8/10
EXTREM
SI
SSPD
Desde la vigen
cada contr
Hasta la liquidaci
terminación de c
contrato
Revisiones alea
y oficios d
requerimien
Perman en
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
De conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.1. y 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, las
garantías en la contratación deben cub rir el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor
de las Entidades Estatales con ocasión de: (i) la presentación de las ofertas; (ii) los contratos y
su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas las Entidades Estatales,
derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u
omisiones de sus contratistas y subcontratistas.
Es así que, de conformidad con este estudio, para la presente contratación se exigir á el
cubrimiento de los siguientes riesgos, con una cualquiera de las garantías señaladas:
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato,
se considera que es necesario exigir la garantía única en la prese nte contratación, que incluya
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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los siguientes amparos:
- Cumplimiento del contrato, por el 20% del valor del contrato y una duración igual a la
vigencia del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la
garantía.
- Calidad del servicio , por el 20% del valor del contrato y una duración igual al plazo del
contrato y diez (10) meses más, contados a partir del recibo de satisfacci ón por parte del
supervisor del contrato.
- Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, por el 10% del valor del contrato y
vigencia de seis (6) meses más, contada a partir del recibo a satisfacción de los bienes.
- Salarios, prestaciones sociales e inde mnizaciones, por el 5% del valor del contrato y
deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.
- Responsabilidad civil extracontractual, en la cual se incluya expresamente la cobertura
por responsabilidad civil contractual para amparar daños a bienes del contratante con
ocasión a la ejecución del contrato, equivalente a 200 SMMLV, por el término de ejecución
del contrato; además de los cubrimientos previstos en el art. 2.2.1.2.3.1.8. del Decreto
1082 de 2015
9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
La SUPERSERVICIOS, está comprometida con la prevención de los actos de corrupción en la
contratación estatal con base en la Constitución Política, la ley, los tratados internacionales y, en
especial, con los principios de transparencia, buena fe, planeació n, eficacia, precaución y
moralidad administrativa .
10. SUPERVISIÓN
La Superservicios realizará la supervisión del presente contrato por intermedio del
Superintendente Delegado para la Protección al Usuario y Gestión en Territorio, quien velará por
los intereses de la Entidad en procura de que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones
contractuales y dará cumplimiento a los Manuales, procesos y procedimientos del Proceso de
Adquisición de Bienes y Servicios que se relacionen con su actividad de supe rvisión.
ULVER MARIA TRIVIÑO HERMIDA
Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario y Gestión en Territorio
Anexos. 2 CDP’s
3 Cotizaciones
Proyectó: Claudia Serrano Barco – Prof. Esp.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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ANEXO Nº 1
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE
RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA Código
Nombre del Contratista
Contratante (Razón social)
Número del contrato
Objeto del Contrato
Fecha de inicio
Fecha de terminación
valor
Proporción participación
(ejecución de unión temporal
(UT) o consorcio (C)
Cumplimiento
Persona contacto y teléfonode
la Entidad Contratante
(aaaa/mm/
dd) UT - C (%) Duraci
ón Valor
($) S
I NO
1
2
3
4
DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN
ESTE DOCUMENTO ES VERDADERA.
OBSERVACIONES :
a) Este Anexo deberá diligenciarse para acreditar la experiencia exigida.
b) Para cada contrato se debe indicar si se ejecutó en forma individual (I), en consorcio (C)
o en unión temporal (U.T).
c) En caso de contratos ejecutados en Consorcio o Unión Temporal se deberá informar el
valor correspondiente a su porcentaje de participación en el contrato, expresado en pesos
del año de celebración del contrato.
d) Este anexo deberá diligenciarse en todas las columnas. La información incluida en él será
responsabilidad del proponente, so pena de las acciones legales pertinentes.
e) En caso de que este cuadro no sea suficiente para la consignación de la información
suministrada podrá reproducirse.
Firma del proponente
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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ANEXO Nº 2
PROPUESTA ECONÓMICA
*Periodo incluido en observaciones : Corresponde a la totalidad de los meses requeridos para
los servicios y elementos aquí mencionados.
OBSERVACIÓN 1: Siempre se deben incluir los Precios Unitarios Tope incluyendo el IVA, demás
impuestos, tasas, contribuciones y gastos para la ejecución del contrato.
OBSERVACIÓN 2: Los precios unitarios fijos NO pueden superar los precios unitarios topes
establecidos en este anexo , so pena de RECHAZO.
Movimiento
Traslado y/o
Re-ubicaciónMovimientoTraslado y/o Re-ubicación de Oficinas
Digitales (Kiosco), acuerdo con solicitud de la
Superservicios.7 1 3.359.919,66 $ 23.519.437,62
Mantenimien
to Preventivo Mantenimiento preventivo incluida limpieza a Oficinas
Digitales de acuerdo con solicitud de la Superservicios.64 7 902.729,33 $ 57.774.677,12
Mantenimien
to CorrectivoMantenimiento correctivo de acuerdo con la necesidad
y/o demanda programada y según los requerimientos
generados por la Superservicios64 7 609.507,00 $ 39.008.448,00
Conectividad
VOZSuministrar el servicio de conectividad mediante una
tarjeta SIM. acceso a conectividad ( Voz) debe ser
realizada por bolsa general por demanda de la totalidad
de los kioscos y no por rubro o valor fijo mensual de cada
uno. El CONTRATISTA debe garantizar conexión servicio
de telefonía ilimitada32 7 327.743,66 $ 73.414.579,84
Conetividad
DatosSuministrar el servicio de conectividad mediante una
tarjeta SIM. acceso a conectividad ( datos) debe ser
realizada por bolsa general por demanda de la totalidad
de los kioscos y no por rubro o valor fijo mensual de cada
uno. El CONTRATISTA debe garantizar una velocidad de
conexión mínima de 3G.32 7 376.184,00 $ 84.265.216,00
Cordinador
TécnicoAportar la cantidad de profesionales con la formación y la
experiencia requerida.1 7 4.956.773,66 $ 34.697.415,62
Bolsa de
Repuestos Bolsa de repuestos, eléctricos, electrónicos, equipos de
computo y comunicaciones para (32 Oficinas Digitales)
Ver Anexo.7 7 26.725.679,66 $ 187.079.757,62 SERVICIOS Y ELEMENTOS CANTIDAD Tiempo
MesesPRECIO TECHO UNITARIO
POR PERIODO PRECIO TECHO TOTAL CUANDRO COMPARATIVO 2023
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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ANEXO Nº 3 (TÉCNICO)
SOPORTE, MANTENIMIENTO, TRASLADOS Y CONECTIVIDAD OFICINAS DIGITALES 2023
Contenido
1. Objeto
2. Características técnicas de los Oficinas Digitales
3. Pre-requisitos del servicio
3.1 Servicios transferencia conocimiento de los Oficinas Digitales
3.2 Servicio de soporte correctivo de fabricante
3.3 Servicio de garantías
3.4 Perfiles requeridos
3.5 Cronograma de ejecución
4. Soporte preventivo Limpieza.
5. Conectividad. Telefonía - Internet (VOZ Y DATOS)
6. Protocolo de limpieza y mantenimiento de los Oficina Digital
6.1 Limpieza pieza publicitaria
6.2 Limpieza monitores
6.3 Limpieza chasis y teclado
7. Protocolo de movimiento (traslado y re-ubicación)
7.1 Fase planeación del traslado de los Oficinas Digitales
7.2 Fase inicial del traslado sede origen Oficina Digital
7.3 Fase final del traslado sede destino Oficina Digital
8. Protocolo de instalación
8.1 Procedimiento de instalación de publicidad física del Oficina Digital
8.2 Procedimiento inicial de verificación de funcionalidad.
9. Bolsa de Repuestos.
10. Ubicación actual de los Oficinas digitales.
1. OBJETO
Prestación de servicios para dar soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo y puesta
en funcionamiento a las oficinas digitales de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios
2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS OFICINAS DIGITALES
El CONTRATISTA deberá tener presente las especificaciones técnicas detalladas de los 32
Oficinas Digitales propiedad de la SUPERSERVICIOS , a los cuales se les deberá prestar el
servicio solicitado en este anexo. En este anexo se utilizará i ndistintamente la expresión Kiosco
digital u oficina digital teniendo el mismo significado.
Fabricante: Oficinas Digitales Informáticos S.A.S
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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Sistema Operativo: Windows 10.
Dimensiones: Alto: 200cm, Fondo: 65cm y ancho: 80cm.
Peso: 90 Kilogramos
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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3. PRE-REQUISITOS DEL SERVICIO
Cada DIRECTOR TERRITORIAL será el responsable de indicar la ubicación física en los
sitios donde se trasladará cada Oficina Digital . Dicha ubicación debe ser cubierta, estar cercana
a un conector de corriente alterna de 110-120V (estándar colombiano) que debe ser estable,
seguro y con flujo de energía eléctrica 24/7.
El CONTRATISTA deberá validar en conjunto con cada DIRECTOR TERRITORIAL que en el
sitio origen y destino presenten las áreas de cargue y descargue libre pa ra las ope raciones de
cargue y descargue de Oficinas Digitales en el proceso de traslado.
La SUPERSERVICIOS – DIRECTOR TERRITORIAL deberá gestionar y tramitar con
anterioridad los correspondientes permisos de parqueo y traslado (a las entidades públicas o
privadas a quienes corresponda) en el sitio de origen y destino para el vehículo que prestará el
servicio por parte del CONTRATISTA con el número placa.
Cada DIREC TOR TERRITORIAL y el CONTRATISTA deberán validar por medio de un
informe/acta el adecuado funcionamiento de los Oficinas Digitales a trasladar antes de realizar
el movimiento y se deberá entregar un informe/acta con el check list del inventario de equipos y
su correcto funcionamiento al momento de finalizar el traslado.
3.1 SERVICIOS TRANSFERENCIA CON OCIMIENTO DE LAS OFICINAS DIGITALES
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios realizará en conjunto con el
CONTRATISTA de los Oficinas Digitales, la capacitación y transferencia de conocimiento
necesaria en las Oficinas Digitales, servicios y componentes de la solución al CONTRATISTA a
nivel técnico y funcional.
3.2 SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO CORR ECTIVO
El CONTATISTA será el responsable de gestionar el soporte técnico correctivo instalando los
repuestos requeridos por las Oficinas Digitales y suministrados de acuerdo con la bolsa de
repuestos en cualquiera de los sitios dentro de las zonas donde s e ubican las oficinas digitales
a nivel nacional.
Si en el momento del traslado, instalación y/o mantenimiento (limpieza externa) de los Oficinas
Digitales, se llegase a presentar una de las fallas anteriormente mencionadas en los Oficinas
Digitales, el CONTRATISTA deberá enviar un correo oficial al supervisor de contrato de la
SUPERSERVICIOS, indicando la falla o situación presentada.
3.3 SERVICIO DE GARANTÍAS
El CONTRATISTA será responsable por la Garantía de cada uno de los dispositivos eléctricos,
electrónicos de cómputo y demás elementos incluidos en la bolsa de repuestos, de acuerdo con
dispuesto por el fabricante.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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La SUPERSERVICIOS solicitará al CONTRATISTA la documentación correspondiente de la
garantía de los repuestos de la bolsa suministrados, el CONTRATISTA será responsable de toda
la gestión, ejecución de garantías y soporte con el FABRICANTE. Será responsabil idad del
CONTRATISTA la reparac ión, cambio de piezas, remplazo dispositivo Suministrados.
3.4 PERFILES REQUERIDOS
Para la correcta ejecución del contrato de soporte, mantenimiento preventivo (limpieza), traslado,
instalación, conectividad de voz y datos cuando así se requiera; de las 32 o ficinas digitales
(Oficinas Digitales) de la Superintendencia de Servicios Públicos de acuerdo con las necesidades.
es indispensable que el CONTRATISTA cuente con el siguiente personal:
Soporte Técnico
El contratista para realizar la prestación del servi cio deberá contar con un (1) Soporte Técnico
que cuente con mínimo un (1) año de experiencia laboral cumpliendo funciones de coordinación
y/o dirección referente a mesa de ayuda (help desk), soporte en sitio de equipos de cómputo en
el sector público y/o privado, esta persona será evaluado y avalado por la Superservicios.
Esta persona tendrá a su cargo la coordinación técnica tanto con la SUPERSERVICIOS, como
con el personal de apoyo (técnicos) en el desarrollo del contrato, siendo el responsable de realiz ar
la organización del personal para las cuestiones técnicas, requerimientos de soporte, de acuerdo
a la necesidad; deberá reportar diariamente durante la ejecución del contrato el estado de
funcionamiento, interacciones de las oficinas digitales solicitad os por la Superservicios, presentar
informes de ejecución con estadísticas cuando la Superservicios lo requiera, al igual que el
soporte remoto diario solicitado por la Superservicios a cada una de las 32 oficinas Digitales de
acuerdo con la necesidad.
1. Realizar la coordinación de los traslados s olicitados por la Superservicios durante la
ejecución del contrato.
2. Realizar la coordinación y programación de cada uno de los mantenimientos preventivos
y limpieza de las oficinas Digitales, reportar a la persona designada por la
Superservicios la programación generada durante la ejecución del contrato.
3. Brindar diariamente de lunes a sábado soporte remoto a las oficinas Digitales de
acuerdo a lo reportado por los Gestores Digitales, durante la ejecución del contrato .
4. Reportar diari amente de lunes a sábado a la persona designada por la Superservicios el
funcionamiento general de cada una de las 32 Oficinas Digitales durante la ejecución del
contrato.
5. Reportar diariamente de lunes a sábado a la persona designada por la Superservicios el
número de interacciones generadas en la herramienta Kiontrol, de cada una de cada
una de las 32 Oficinas Digitales durante la ejecución del contrato.
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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6. Monitorear y reportar diariamente de lunes a sábado durante la ejecución del contrato el
funcionamiento de los dispositivos que componen las oficinas digitales (escáner,
impresora, teléfono, ups, cpu, pantalla, teclado) de acuerdo a lo reportado por los gestores
digitales.
7. Disponer con su propio equipo de cómputo con el respectivo licencia miento de los
programas y/o aplicativos instalados.
8. No estar vinculado con otro proyecto diferente y/o realizar actividades que no estén
relacionadas con el objeto del c ontrato con la Superservicios.
Deberá contar con título en tecnólogo o ingeniero de si stemas, electrónica y/o afines acreditada
mediante presentación del documento respectivo, expedido por la institución educativa y con la
presentación de la respectiva ta rjeta profesional cuando aplique. El coordinador técnico debe
contar con experiencia en Help Desk o mesa de ayuda además de soporte en sitio.
La persona designada será el punto de contacto con el líder de proyecto de cada director territorial
y deberá permanecer en las instalaciones de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios de acuerdo con el horario de atención de las oficinas Digitales a nivel nacional para
garantizar su disponibilidad,
3.5 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
El CONTRATISTA deberá adjuntar un cronograma (documento de Excel) del mantenimiento
(limpieza externa), traslado e instalación de las Oficinas Digitales en cada una de la(s) sede(s) de
la SUPERSERVICIOS - DIRECTOR TERRITORIAL. El cronograma debe detallar t iempos,
recursos físicos y técnicos. El cronograma debe validado por la SUPERSERVICIOS previa
ejecución.
El sopo rte preventivo debe tenerse en cuenta conforme a las acotaciones del FABRICANTE y
tomarse como base en la definición del cronograma y el protocolo de ejecución en cada visita.
Esta información se obtiene directamente del fabricante y es detallada en este documento en los
numerales 4 al 9 y conforme a los manuales técnicos adjuntos.
4. SOPORTE PREVENTIVO LIMPIEZA
El CONTRATISTA será el responsable de brindar el soporte preventivo Limpieza a las 32
Oficinas digitales. En caso de presentarse una de las fallas en software o hardware descritas en
el numeral 3.2, (Servicio Correctivo de fabricante) el CONTRATISTA deberá informar a la
SUPERSERVICIOS para que este tome las medidas conforme a la garantía de FABRICANTE.
El CONTRATISTA deberá realizar visitas de soport e preventivo programadas de acuerdo a los
requerimientos generados por la Superservicios, para garantizar el buen funcionamiento de los
mismos. El mantenimiento preventivo comprende la revisión d e los componentes mecánicos del
kiosco (clavijas, puerta, tornillos, etc), validación de hardware (marcación del teléfono,
funcionamiento del escáner, UPS, cables conectores, etc) y validación software (inicio del sistema
operativo, funcionalidad de los aplicativos y conectividad). Adicionalmente el CONTRATISTA en
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
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CUANTIA
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las visitas deberá hacer la instalación de parches y/o actualizaciones tanto del sistema operativo
como del software de Oficinas Digitales, previa validación y certificación por parte del
FABRICANTE y teniendo en cuenta su rollback. Por lo cual el contrat ista se compromete a
garantizar los mantenimientos de acuerdo a lo requerido por la Superservicios.
El CONTRATISTA deberá realizar las actividades de pruebas del funcionamiento de todos
los servicios y funcionalidades de los equipos de la oficina digital. Las pruebas de funcionamiento
deben ser realizadas en conjunto con la SUPERSERVICIOS.
El CONTRATISTA debe regirse al cronograma de ejecución de soporte mantenimiento preventivo
descrito en el numeral 3.5, (Cronograma de Ejecución) cumpliéndose a cabalidad y en caso de
presentarse un inconveniente por parte del CONTRATISTA, este deberá informar mínimo con 3
horas de antic ipación, reprogramando la visita en el menor tiempo posible que debe ser no
superior a dos días hábiles.
Al finalizar las solicitudes de visita de soporte preventivo programadas el CONTRATISTA deberá
diligenciar un acta/informe en donde señale los procedim ientos realizados en los componentes
mecánicos, así como en el de software y hardware. En el acta el CONTRATISTA debe certificar
mediante nombre y firma de quien realizó o atendió la solicitud, en aras de verificar que se trate
de personal técnico idóneo.
5. CONECTIVIDAD (TELEFONÍA E INTERNET)
El CONTRATISTA deberá suministrar el servicio de conectividad mediante una tarjeta SIM
(acrónimo en inglés de Subscriber Identity Module, en español Módulo de Identificación de
Suscriptor o Abonado). La contratación del acceso a conectividad (voz y datos) debe ser realizada
por bolsa general por demanda de la totalidad de los Oficinas Digitales y no por rubro o
valor fijo mensual de cada uno. El CONTRATISTA debe garantizar una velocidad de conexión
mínima de 3G/4G y un servicio de telefonía ilimitada.
El CONTRATISTA debe proveer 1,5 Gigabytes de datos por día para los 30 días del mes
teniendo así un tot al mensual de 1.440 Gigabytes (1,5 Gigabytes X 30 Dias x 32 Oficinas
Digitales) para las 32 oficinas digitales. La b olsa adquirida será distribuida en las 32 Oficinas
Dgitales de acuerdo a su consumo diario, valor que será supervisado y controlado mensualm ente
por la SUPERSERVICIOS. La bolsa general debe estar disponible para cualquier oficina digital y
en caso de ser necesario el CONTRATISTA deberá transferir voz y/o datos entre Oficinas Digitales
para garantizar el servicio ininterrumpido.
Es responsabil idad del CONTRATISTA disponer e instalar los dispositivos eléctricos y
electrónicos (MODEM), (Planta telefónica), (Teléfonos) que garanticen la conectividad
ininterrumpida (24/7) del servicio de telefonía e internet de los 32 Oficinas Digitales mediante una
facturación de consumo por demanda con un margen de indisponibilidad máximo del 5%.
Será responsab ilidad del CONTRATISTA bloquear el acceso y navegación a sitios web no
autorizados por la SUPERSERVICIOS en las oficinas digitales; si se presentan consumo de datos
a sitios o servicios web no autorizados por la SUPERSERVICIOS los costos de dicho consumo
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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serán asumidos por el CONTRATISTA. Para el informe de actividades mensual el CONTRATISTA
deberá entregar un reporte del consumo mensual por kiosco, donde se detalle la totalidad de
minutos respecto a voz y datos, así como el correspondiente valor final por oficina digital. En el
informe mensual realizado por el CONTRATISTA se debe relacionar e l consumo por los sitios o
servicios web utilizados. El informe m ensual será validado por la SUPERSERVICIOS quien
verificará las cifras de voz, datos y los sitios web de navegación.
Una vez finalizado el contrato el CONTRATISTA será el responsable de la desinstalación y retiro
de los dispositivos eléctricos y electróni cos que suministraron la conectividad referente a voz y
datos en cada oficina digital.
6. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS OFICINAS DIGITALES
El protocolo de limpieza y mantenimiento descrito en este apartado es el suministrado por el
fabricant e de las oficinas digitales (Oficinas Digitales Informáticos SAS).
El CONTRATISTA deberá realizar e incluir todos los materiales de limpieza por kiosco y por sede,
necesarios para el adecuado mantenimiento (limpieza externa) de todos los 32 Oficinas Digita les,
independiente de la Zona, ciudad o sitio donde se localicen y con una periodicidad de: una (1)
vez cada 15 días y el protocolo que deberá seguir para el Mantenimiento y Limpieza deberá ser
el siguiente:
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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6.1 LIMPIEZA PIEZA PUBLICITARIA
El CONTRATISTA deberá realizar la limpieza del poliestireno utilizado en la publicidad, tomar el
trapo seco humedecerlo con alcohol, sin que este quede totalmente mojado y pasar
cuidadosamente encima de las letras, evitar raspar la superficie.
1.2 LIMPIEZA MONITORES
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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6.3 LIMPIEZA CHASIS Y TECLADO
Posterior limpieza y mantenimiento de cada kiosco el CONTRATISTA deberá presentar un
informe con evidencia fotográfica del procedimiento realizado indicando la fecha y hora del
procedimiento. Adicionalmente, en el inform e debe ser descrito si fue realizado algún cambio de
piezas, componentes electrónicos o similares.
7. PROTOCOLO DE MOVIMIENTO (TRASLADO Y RE-UBICACIÓN)
El protocolo de movimiento (traslado y re -ubicación descrito en este apartado es el suministrado
por el fabricante de las oficinas digitales (Oficinas Digitales Informáticos SAS).
Cuando se requiera y a petición de CADA DIRECTOR TERRITORIAL el CONTRATISTA deberá
cumplir con los traslados requeridos por la Superservicios según sea la necesidad los cuales
podrán ser por Zonas, Ciudades y Sitios a nivel nacional. El CONTRATISTA deberá realizar los
traslados en el horario de 8 am a 5 pm y de lunes a viernes (no se realizarán traslados sábados,
domingos, ni festivos).
Al finalizar cada traslado, el CONTRATISTA debe rá realizar y entregar evidencias fotográficas,
ACTA de ENTREGA de cada traslado especificando cada componente del Oficina Digital,
la cual deberá ser FIRMADA por la persona que designe la SUPERSERVICIOS
(documento/formato que se definirá en común acuerdo entre las partes al inicio del servicio), con
cada traslado.
Adicionalmente deberá seguir las siguientes fases y actividades:
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CUANTIA
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7.1 FASE PLANEACIÓN DEL TRASLADO DE LOS OFICINAS DIGITALES
Antes de realizar cada traslado, El CONTRATISTA deberá entregar el diseñ o del plan, el
cronograma y el protocolo específico de dicho traslado con todos los componentes incluyendo
la publicidad que acompaña el Kiosco.
Es responsabilidad d el CONTRATISTA la identificación, administración y mitigación de
riesgos asociados al traslado y al buen funcionamiento de los Oficinas Digitales en el sitio al que
se trasladen, con el propósito de que la SUPERSERVICIOS – DIRECTORES TERRITORIALES
tenga conocimiento de los mismos, así como de la forma de mitigarlos. Este análisis de riesgos
debe acompañar el plan de traslado.
Para el traslado de cada uno de los Oficin as Digitales y sus componentes, el CONTRATISTA
deberá realizar y adjuntar con la oferta el plan de rollback (regreso al sitio inicial) de forma
excepcional cuando algo falle en el traslado que se ejecute, en conjunto con la
SUPERSERVICIOS – DIRECTOR TERRITORIAL.
El CONTRATISTA deberá realizar el inventario detallado físico de los Oficinas Digitales y de
sus componentes a trasladar desde las sedes origen y destino de la SUPERSERVICIOS –
DIRECTOR TERRITORIAL, dentro de las zonas, ciudades y siti os que cada territorial indique
cuando sea requerido. El CONTRATISTA deberá adjuntar una plantilla detallando en formato
Excel las Oficinas Digitales a trasladar, incluyendo en la misma los compone ntes que contiene
dicho equipo. Dicha plantilla se revisará al inicio del servicio de traslado en conjunto con la
SUPERSERVICIOS – DIRECTOR TERRITORIAL.
El CONTRATISTA deberá incluir dentro del inventario detallado, un formato digital e impreso
sobre los detalles del levantamiento de información de los Oficinas Digitales (como son: registros
fotográficos de frente, posterior, interior y de lado de cada uno de las Oficinas Digitales a
trasladar), así como la identificación de cables tanto de conectividad (si aplica) como los eléctricos
de cada uno de los equipos involucrados en la plataforma a trasladar.
Al finalizar el servicio de traslado, el CONTRATISTA, deberá entregar las copias tanto físicas
como digitales, de toda la documentación, formatos, actas de e ntrega que se generan en todo el
servicio al supervisor del contrato de la SUPERSERVICIOS – DIRECTOR TERRITORIAL.
El CONTRATISTA deberá incluir equipos necesarios para el adecuado movimiento/tran sporte
de los Oficinas Digitales a los vehículos (en todas las sedes origen y destino que indica la
SUPERSERVICIOS cuando sea requerido) en dado caso que se requiera subir y bajar los
Oficinas Digitales. Es preciso validar previamente con la SUPERSERVICIOS –DIRECTOR
TERRITORIAL las sedes origen y destino donde se ejec utará el traslado y deberá contemplar
todo el material, personal, componentes y servicios adicionales requeridos dentro del servicio,
para realizar de forma adecuada y sin costos adicionales para la SUPERSERVICIOS.
El CONTRATISTA deberá realizar la Constit ución de Pólizas que aseguren los Oficinas
Digitales y sus componentes que se van a trasladar. Las pólizas deberán cubrir daños físicos
causados por manipulación de los equipos o entornos ambientales, los daños podrán ser parciales
o totales, robos, vandal ismo y pérdidas, entre otras.
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENROR
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El CONTRATISTA deberá disponer de todos los recursos, servicios y componentes
necesarios como son: personal especializado, y/o equipos de apoyo/movimiento de los Oficinas
Digitales, vehículos de traslado, comunicaciones y demás recursos que estime conveniente para
la correcta prestación del servicio.
7.2 FASE INICIAL DEL TRASLADO SEDE ORIGEN OFICINA DIGITAL
El CONTRATISTA deberá realizar de forma preliminar a cualquier traslado las pruebas
funcionales de apagado y encendido con e l fin verificar su correcto funcionamiento, antes de
iniciar el proceso de traslado, para lo cual, se deberá generar un ACTA y deberá ser firmada por
la persona designada por la Superservicios y el CONTRATISTA, respecto al inventario,
funcionalidad, estado y pruebas antes de realizar el respectivo traslado.
El CONTRATISTA deberá realizar el correcto apagado de cada Oficina Digital , desconexión
de los cables eléctricos y cables de conectividad (si aplica) de los Oficinas Digitales de las sedes
de origen.
El CONTRATISTA deberá realizar el procedimiento de traslado con personal especializado y
calificado con todas las precauciones necesarias que permitan proteger la integridad de los
Oficinas Digitales y sus componentes a trasladar.
El CONTRATISTA deberá seguir detalladamente el siguiente protocolo de embalaje y adecuada
protección de los Oficinas Digitales y se deberá tener presente y deberá incluir materiales,
actividades y recomendaciones al respecto del servicio que se deberá realizar de forma
adecuada.
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El CONTRATISTA deberá realizar el traslado de los Oficinas Digitales del sitio origen al sitio
de destino , en las direcciones exactas que la SUPERSERVICIOS indique (dentro de las zonas,
ciudades cuand o sea requerido), pa ra lo cual se deberá realizar un solo viaje sin paradas
intermedias al sitio destino.
El CONTRATISTA será el responsable de subsanar los daños causados a los Oficinas Digitales
por mala manipulación a su costo y riesgo en el evento del traslado.
El CONTRAT ISTA deberá contar con todos los materiales, servicios, personal y
equipamiento para efectuar de forma correcta el traslado de los Oficinas Digitales.
El CONTRATISTA deberá realizar la marcación de los Oficinas Digitales y de todos los
componentes y partes de los mismos (cables red, eléctricos, partes, etc…) de cada uno de los
Oficinas Digitales que se trasladarán en el servicio.
7.3 FASE FINAL DEL TRASLADO SEDE DESTINO OFICINAS DIGITALES
El CONTRATISTA deberá realizar la instalación y montaje de los Oficina s Digitales en la sede
destino , teniendo presente la información detallada que se realizó en el inventario de los equipos,
componentes y cableado antes de realizar el traslado.
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El CONTRATISTA deberá realizar la conexión física de los Oficinas Digitales : Conectar a los
sistemas de redes (eléctrica, datos, telefonía, escáner, papel, tinta, cinta, impresiones, etc),
teniendo presente la información detallada que se realizó en el inventario de los Oficinas
Digitales, componentes y cableado antes de realizar el traslado en la sede origen.
El CONTRATISTA deberá realizar el encendido de todos los Oficinas Digitales: Encender el
equipo, verificar encendido y funcionalidad, impresión, func ionamiento de escáner, papel, tinta,
cinta según el protocolo y secuencia de encendido determinado y definido previamente por la
SUPERSERVICIOS.
El CONTRATISTA deberá realizar después de finalizar cualquiera de los traslados, las pruebas
funcionales , de apagado y encendido del kiosco (en conjunto con la SUPERSERVICIOS) para
verific ar su correcto funcionamiento, al finalizar el proceso de traslado , para lo cual, se deberá
generar un ACTA ENTREGA FINAL y deberá ser firmada por el personal que indique la
SUPERSERVICIOS y el CONTRATISTA, respecto al inventario, estado y funcionalidad de los
Oficinas Digitales al entregar y finalizar el respectivo traslado. En caso se evidencie una falla en
las pruebas funcionales referente al funcionamiento de uno de los componentes, el
CONTRATISTA deberá repararla en un lapso de tiempo no mayor a 8 horas.
8. PROTOCOLO DE INSTALACIÓN
A continuación, se detalla el protocolo que debe ser realizado en la totalidad de los Oficinas
Digitales posterior traslado. El protocolo de instalación descrito es el suministrado por el fabricante
de las oficinas digitales (Oficinas Digitales Informático s SAS).
8.1 PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD FÍSICA DEL KIOSCO
El CONTRATISTA deberá realizar y tener presente el siguiente procedimiento de instalación
física de la Publicidad de los 32 Oficinas Digitales de la SUPERSERV ICIOS , tanto en el
mantenimiento como en los traslados de los Oficinas Digitales a las diferentes sedes a nivel
nacional.
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8.2 PROCEDIMIENTO INICIAL DE VERIFICACIÓN DE FUNCIONALIDAD
El CONTRATISTA deberá realizar la instalación y las pruebas de la funcionalidad de los
Oficinas Digitales , cada vez que realice un traslado y realizar la verificación sobre el
funcionamiento de los Oficinas Digitales.
Si es presentada alguna avería causada por el traslado es responsabilidad del CONTRATISTA
solucionar la en primera instancia, de no ser posible indicar a la SUPERSERVICIOS para tomar
las medidas correspondientes.
9. BOLSA DE REPUESTOS.
El CONTRATISTA será responsable de suministrar equipos, dispositivos y repuestos NUEVOS ,
de acuerdo a la bolsa de repuesto s, que cumplan con los requisitos técnicos y de funcionamiento,
estos serán validados y aprobados por la persona delegada por la SUPERSERVICIOS. Para ello
se deberá colocar el stickers con el código de barras de inventario de la Superservicios. En caso
de encontrarse equipos, dispositivos y repuestos que no cumplan los requisitos, será
responsabilidad del CONTRATISTA quien deberá dar la sustitución de los mismos sin incurrir en
costos adicionales para la SUPERSERVICIOS o se hará efectiva la garantía del mismo.
10 UBICACIÓN ACTUAL DE LOS OFICINAS DIGITALES
A continuación, se especifica la ubicación (por territorial) donde la SUPERSERVICIOS tiene
instalados los 32 Oficinas Digitales distribuidos a nivel Nacional teniendo en cuenta que CADA
TERRITORIAL es responsable de los mismos.
● (7 Oficinas Digitales) Territorial Centro.
● (5 Oficinas Digitales) Territorial Nororiente.
● (4 Oficinas Digitales) Territorial Noroccidente.
● (5 Oficinas Digitales) Territorial Occidente.
● (4 Oficinas Digitales) Territorial Oriente.
● (5 Oficinas Digitales) Territorial Suroccidente.
● (2 Oficinas Digitales) Territorial Suroriente.
A continuación, se detalla la ubicación actual de cada kiosco digital por territorial:
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TERRITORIAL DIRECCION
TERRITORIAL CIDUDAD / MUNICIPIO DIRECCIÓN NOMBRE DE OFICINA
CENTRO
Digonal 92 No 17A 42
Edf. Brickell
Bogotá Bogotá / Fontibón Calle 18 N° 99 - 02
Esquina Casa del Consumidor
Bogotá / Suba Calle 147 N° 90 -62 Casa de la Participación
Bogotá / Usme
Calle 137 Sur N° 3A-44 Alcaldia de Usme
Chia / Cundinamarca
Calle 10 N° 9-95 Casa del Consumidor
Bogotá / Kenedy Transversal 73 D N° 38C -
80 Sur Casa del Consumidor
Bogotá / Usquen
Calle 122 N° 7A - 61 Casa del Consumidor
Bogotá / Superservicios
Carrera 18 N° 84-35 Oficina digital primer piso
NORORIENTE
Carrera 7 No. 45-25
Monteria Aguztin Codazzi / Cesar
Carrera 16 N° 17-02 Alcaldía Municipal
Aguachica / Cesar Carrera. 14 # 6-74, Barrio
Olaya Herrera Camara de Comercio
San marcos 7 Sucre
Carrera 18 y 19 N° 21-103
Alcaldía Municipal
Corozal / Sucre Carrera 28 # 31 A - 08 Alcaldía Municipal
Planta Rica / Cordoba Calle 18 No. 10-09 Barrio
Sucre Alcaldía Municipal
OCCIDENTE
Avenida 33 No. 74B-
253
Medellin
Apartadó / Antioquia Carrera 100 N° 103A -02
Alcaldía
Alcaldía Municipal de Apartadó
Pereira / Risaralda Calle 14 N° 5 - 20 Edificio
UPPV Piso Casa del Consumidor
Medellín / Antioquia
Carrera 24 Calle 40
Esquina Centro Administrativo la Alpujarra
(Sótano)
Itagui / Antioquia
Carrera 51 Nº 51 - 55 CAM - Centro Administrativo Municipal
Itagüi
Bello / Antioquia
Carrera 50 N° 52 - 63 Concejo Municipal
SUROCCIDENTE
Calle 26 Norte No. 6
bis - 19 Santaa
Monica
Cali
Tuluá / Valle del Cauca
Carrera 25 N° 25-04 Casa del consumidor Local 1 Centro
comercial Bicentenario 2do piso.
Cali / Valle del Cauca Carrera 10 #5a Sur-280 a
5a Sur -110
Casa de la Justicia
Sevilla / Valle del Cauca
Cl 51# 50-10 Alcaldía Municipal
Cali / Valle del Cauca
Cl. 13b #64-00,Barrio Cali 17
Palmira / Valle del Cauca
Cra. 24 #21-20, Palmira,
Valle del Ca
Personería Municipal de Palmira
NOROCCIDENTE
Carrera 59 No. 75-134
Barranquilla
Fundación / Magdalena
Carrera 5 # 4-48 Centro
Alcaldía Municipal de Fundación
San Juan del Cesar
Calle 7 # 9A - 36 Alcaldía de San Juan del Cesar
Sabanalarga / Atlantico
Calle 21 # 18-46 Alcaldía Municipal de Sabanalarga
Sabanalarga / Atlantico Alcaldía Municipal
Sabanagrande
Carrera 7 # 5 - 10
Alcaldía Municipal Sabanagrande
ORIENTE
Carrera 34 No. 54 -92
Bucaramanga
Girón / Santander Carrera 25 N° 29-19
Frente al parque
Personería Municipal de Girón
Cimitarra / Santander
Carrera 5 N° 6 - 10 piso 1
Personería Municipal de Cimitarra
Bucaramanga / Santander
Calle 37 N° 10 - 36 Gobernación de Santander
Barbosa / Santander
Carrera 9 N° 7-15 Personería Municipal de Barbosa
SURORIENTE Carrera 2 No. 8-05
Oficina 4038 Centro
comercial popular los
comuneros
Neiva
Melgar / Tolima
Cra 25 N° 5 -56
OF. DIGITAL
Alcaldia Municipal de Melgar
Pitalito / Huila
Cra 3 N° 4-78 Centro Alcaldia Municipal de Pitalito Huila
|
315944784 | ESTUDIOS DEL SECTOR ECONOMICO PARA
PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
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Versión: 2.0
Fecha aprobación: Diciembre -21-2018
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I. TIPO DE MODALIDAD CONTRACTUAL
Licitación
Pública. Selección abreviada para la adquisición de
bienes y servicios de características técnicas
uniformes por subasta inversa. X Selección
abreviada
de Menor
Cuantía. Concurso
de
Méritos
Fecha de elaboración de estudios de Sector: 8 DE JUNIO DE 2023
Nombre de quien Elabora el Estudio Sector: LEIDY PAOLA GAMBOA TORRES
Dependencia: PROCESO DE GESTIÓN DE LAS TIC
II. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el Municipio de
Bucaramanga elabora los Estudios del Sector para contratar “SUMINISTRO DE CONSUMIBLES,
REPUESTOS Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA PRESTAR ASISTEN CIA Y
SOPORTE TÉCNICO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ”
y deja constancia mediante el presente documento, del análisis del sector económico realizado en la etapa
de planeación y estructuración de este , así:
En virtud del objeto contractual que se en marca en el sector servicios , se evidencia que de acuerdo con
las ob ligaciones que se desarrollarán en la ejecución, estas pueden ser ejecutadas por personas jurídicas
que cumpla con los requerimientos técnicos requeridos por la entidad, con idoneidad y experiencia en el
desarrollo del objeto contractual.
III. OBJETO CONTRACTU AL Y JUSTIFICACIÓN
La Constitución Política en su artículo 311 establece que el Municipio como entidad fundamental de la
división político -administrativa del estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la
ley, así mismo en su artículo 354, establece que los servicios son inherentes a la finalidad social del Estado
y que es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional.
Por otra parte, el artículo 2º de nuestra Carta Magna, señala que son fines esenciales del Estado, entre
otros: “… servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender
la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia
de un orden justo .(…)”.
En concordancia con lo anterior, el artículo 209 superior advierte que la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y que “…Las autoridades administrativas deben coordinar sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos
sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”.
De acuerdo con esto y en lo que respecta a la contratación estatal, la ley 80 de 1993 “Por la cual se expide
el Est atuto General de Contratación de la Administración Pública” en su artículo 3, dispuso:
“ARTÍCULO 3o. DE LOS FINES DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL. Los servidores públicos
tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las
entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los
servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran
con ellas en la consecución de dichos fines.
ESTUDIOS DEL SECTOR ECONOMICO PARA
PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
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Los particular es, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las
entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social
que, como tal, implica obligaciones .”
De otra parte, a la Secretaría Administrativa del Municipio de Bucaramanga, en cumplimiento de la facultad
residual delegada mediante Decreto 0220 de fecha 9 de junio de 2020, le corresponde específicamente:
“ARTÍCULO TERCERO: DELEGACIONES ESPECÍFICAS AL SECRETARIO (A) ADMINISTRATIVO:
Celebrar todos los contratos y convenios imputables a gastos de funcionamiento sin importar su
naturaleza o dependencia donde se requiera el bien y/o servicio . Además, le corresponde la
facultad residual, entendiéndose por ta l, la celebración de contratos y convenios que no
correspondan a ningún de los casos que expresamente sean delegados o asignados a otros
despachos.
PARÁGRAFO PRIMERO: De igual manera le corresponderá la facultad de suscribir contratos y convenios
relacion ados con la adquisición de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento interno de la
administración municipal y aquellos asuntos que por la naturaleza y funciones del cargo son de su
competencia.
Así mismo y en concordancia del parágrafo primero del artículo primero del presente decreto, celebrar
todos los contratos y convenios imputables a gastos de inversión inherentes, a la Secretaria.” (Negrilla y
subraya fuera de texto).
En tal sentido el proceso de Gestión de las TIC tiene como objetivo prin cipal liderar la gestión estratégica
de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la Administración Municipal mediante la
definición, implementación y mantenimiento de un modelo de arquitectura de TI integrando las estrategias
de gobierno e lectrónico y normatividad vigente asociada al sector TIC, para el beneficio de la gestión
institucional y la ciudadanía. Así mismo, el Asesor asignado al referido proceso tiene la obligación de
desarrollar y cumplir las funciones que se encuentran consign adas en el manual de funciones del Municipio
de Bucaramanga adoptado mediante Decreto 066 de 2018 modificado por el Decreto 025 de fecha 20 de
enero de 2020, que se relacionan a continuación:
1. Liderar la gestión estratégica de las tecnologías de la info rmación y las comunicaciones en la
Administración Municipal mediante la definición, implementación y mantenimiento de un modelo de
arquitectura de TI, conforme a normas y procedimientos establecidos.
2. Establecer estudios técnicos de implementación de TIC con su respectivo presupuesto y el manejo
de la información siguiendo especificaciones técnicas.
3. Definir políticas de seguridad informática según estándares internacionales y políticas
institucionales.
4. Realizar análisis de riesg os de seguridad informática, definiendo el plan de mitigación para los
mismos.
5. Administrar la infraestructura de seguridad y custodia de la información, según procedimientos
establecidos
6. Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anua l de inversiones en TIC, teniendo
en cuenta las directrices institucionales y los recursos disponibles.
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Conforme lo anterior y con el ánimo de garantizar una gestión estratégica de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones en el Municipio, e l Proceso de Gestión de las TIC observando su deber
funcional y misional, diseñó e implementó un Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones –PETI -el cual se encuentra alineado con el mapa de procesos y el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión del Municipio de Bucaramanga con un enfoque de generación de valor público, que
agrupa las oportunidades de mejoramiento de los interesados en lo relacionado con la gestión de TI para
apoyar la estrategia y el modelo operativo de la organ ización apoyados en los lineamientos de la Política
de Gobierno, la cual, de acuerdo al Decreto 767 de 2022 se basa en una estrategia de gobernanza
fundamentada en cinco (5) aspectos como son: sector privado, academia civil, ciudadanos, sociedad civil
y entidades públicas. Este modelo de gobernanza esta apalancado por un concepto de innovación pública
que incluye además de las líneas de acción e iniciativas dinamizadoras, cuatro (4) habilitadores que
enuncian las capacidades que permiten ejecutar las Línea s de Acción de la Política de Gobierno Digital,
los cuales son: Arquitectura, Cultura y apropiación, seguridad y privacidad de la información y servicios
ciudadanos digitales.
Bajo ese marco, se contempla como servicio TI la “ Instalación, Soporte y Mantenimiento de Equipos
Informáticos. Servicio que incluye todas las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo a
equipos, sistemas y demás dispositivos de la entidad, así como dar soporte en instalación, configurac ión
de equipos como computadores, portátiles, impresoras, escáneres, entre otros.” En igual sentido El
proceso de Gestión de las TIC cuenta dentro de la caracterización del proceso con la actividad de “Realiza
mantenimientos preventivos de equip os de cómputo a los diferentes procesos de la Administración”.
Así mismo se tiene que los procesos propios de cada área funcional implican que en esta Oficina se cuente
con capacidad técnica, operativa y estratégica que permita a través de diferentes herra mientas,
soluciones, plataformas e insumos tecnológicos, el constante uso de servicios y trámites electrónicos que
se requieren para el normal funcionamiento de la Entidad y para el cumplimiento de los fines esenciales
de la entidad, las cuales implican en tre otras cosas, las siguientes estrategias:
1. Aumentar la capacidad de soporte requerida por la plataforma tecnológica (hardware y software)
para atender la demanda de solicitudes por parte de funcionarios y ciudadanos con la conformación
de un equipo inte rdisciplinario.
2. Lograr con el uso de las TIC una administración, eficiente, transparente y participativa.
3. Mejorar sustancialmente el proceso de planeación para garantizar el cumplimiento de las metas
del plan de desarrollo.
4. Ampliar el alcance estratégic o de la oficina TIC mediante el soporte, gestión e implementación de
la plataforma tecnológica en beneficio de los usuarios internos y los ciudadanos.
5. Fomentar la apropiación tecnológica en la Administración central y los ciudadanos.
6. Generar estrategias de apropiación tecnológicas de acuerdo con las tendencias del sector de TI.
Ahora bien, en atención a las actividades y fines anteriormente señalados, se identifican las siguientes
necesidades:
I. EQUIPOS DE COMPÚTO, REDES Y CENTRAL TELEFÓNICA.
La Administración Municipal tiene la necesidad de adquirir insumos y herramientas que permitan cubrir las
diferentes eventualidades de fallas y daños que se generen en los equipos de cómputo y central telefónica,
para de esta forma, garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnológica y fortalecer la
capacidad para establecer soluciones de manera eficaz e inmediata y que se encuentren encaminadas a
atender las necesidades derivadas del uso permanente de estas herramientas, lo cual conllev a al
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fortalecimiento de las capacidades de gestión de tecnologías de información y garantizar el funcionamiento
de los mismos.
En hilo con lo anterior, es importante precisar que, en la actualidad, la Administración Municipal de
Bucaramanga cuenta con una infraestructura tecnológica conformada entre otros elementos, por redes e
infraestructura de telefonía, aproximadamente de 725 equipos de cómputo con sus respectivas conexiones
de red que se encuentra operando tanto dentro del Centro Administrativo CAM Fase I y Fase II, como
también en otras dependencias de apoyo que funcionan fuera del CAME.
En las referidas instalaciones, se de sarrollan todas las actividades y procesos encaminados al
cumplimiento de las actividades propias de la Administración Municipal y al respectivo Plan de Desarrollo
Municipal, ¨ Bucaramanga, ciudad de oportunidades ¨, por tanto, es indispensable que se atiend an de
manera adecuada y oportuna los requerimientos de soporte técnico, los mantenimientos preventivos y los
mantenimientos correctivos; así como las demás acciones necesarias para mantener en funcionamiento
esta infraestructura, la cual, hace parte del pr oceso operativo de las diferentes secretarías, dependencias
y oficinas, más aun teniendo en cuenta que diariamente se requiere de la operación y manejo de los
equipos de cómputo para el desarrollo óptimo de sus funciones y brindar de esta manera un apropia do
servicio a la ciudadanía, respecto de los procesos institucionales cumpliendo así con el normal
funcionamiento de la Administración Municipal.
De acuerdo con el informe de soporte técnico para el proceso Gestión de las TIC, se tiene que en el primer
trimestre de la vigencia 2023 se generaron 346 solicitudes de soporte relacionadas con incidentes y
solicitudes de Hardware que implican la reparación, remplazo de partes y/o mantenimientos de los equipos
de cómputo, conforme se observa en la siguiente tabla:
Esto implica la necesidad de insumos, partes y herramientas requeridos para el desarrollo de las
actividades pertinentes que permitan el restablecimiento o la puesta en funcionamiento de los
mencionados equipos.
I. ESCÁNERES E IMPRESORAS
De otra parte, se tiene que la Administración Municipal, dentro del inventario de bienes muebles, cuenta
exactamente con 33 impresoras multifuncionales marca Lexmark de referencia MX710dhe, 12 escáneres
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marca Hp de referencia Scanjet Enterprise Flow 7500, 8 impresoras multifuncional HP 521dn, 8 impresoras
HP 400 LaserJet MFP 425dn, 32 impresoras HP LaserJet 1102w, 1 impresora Lexmark MX722adhe, 6
impresoras Lexmark MX521ade, 3 impresoras Cannon Imagerunner dx 527if, 4 impresoras Ricoh IM 600
y 2 impresoras Ricoh 430F las cuales pueden llegar a ser susceptibles de mantenimiento y cuyo objetivo
es imprimir los documentos en medio físico y realizar la digitalización de los mismos, los cuales se generan
de manera diaria en las diferentes Dependencias y Secret arias de la entidad.
Los equipos señalados anteriormente, están conformados por diferentes elementos consumibles
(elementos que se acaban y que hay que cambiar, pues una vez agotados no pueden seguir realizando
su función), los cuales deben ser reemplazad os de acuerdo con su uso para garantizar que las impresoras
y escáneres se encuentren en óptimas condiciones para su operación y evitar el daño o deterioro de los
mismos.
Para el cumplimiento de lo anterior, es necesario adquirir diferentes elementos cons umibles y de
repuestos, en concordancia con la siguiente descripción:
a. 33 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES MARCA LEXMARK DE REFERENCIA MX710DHE :
-Kit de mantenimiento Compuesto por la unidad del fusor, rodillos de recogida, rodillos de separación y
rodillos de transferencia del cuerpo principal de la impresora.
Kit de ADF: Conformado por los rodillos de toma y de separación del alimentador automático de
documentos.
-Unidad de imagen: Es la encargada de transferir el polvillo de tóner al papel.
- Pane l Pantalla táctil de 7 pulgadas: Es el monitor de la impresora, muestra el menú y las opciones
necesarias para la configuración y operación del dispositivo.
b. 12 ESCÁNERES MARCA HP DE REFERENCIA SCANJET ENTERPRISE FLOW 7500 :
-Se les debe reemplazar periódicamente el kit de ADF para mantener su operación.
c. 8 IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL MARCA HP MFP 521dn :
-Kit de mantenimiento: Conformado por la unidad del fusor y los rodillos de toma y transferencia del papel
del cuerpo principal de la imp resora.
-Kit de ADF: Conformado por los rodillos de toma y de separación del alimentador automático de
documentos.
-Pickup Roller: conformado por rodillos encargados de toma de papel para la bandeja 2 de la impresora.
d. 8 IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL MARCA H P 400 MFP 425DN :
-Kit de mantenimiento: Conformado por la unidad del fusor y los rodillos de toma y transferencia del papel
del cuerpo principal de la impresora.
- Pickup Roller: Conformado por los rodillos de toma del papel para la bandeja1 de la impresor a.
- Pickup Roller: Conformado por los rodillos de toma del papel para la bandeja2 de la impresora.
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e. 32 IMPRESORAS HP LASERJET 1102W
- Pickup Roller: Conformado por los rodillos de toma del papel para la bandeja de la impresora.
f. 1 IMPRESORAS LEXMARK M X722 adhe:
-Unidad de imagen: Es la encargada de transferir el polvillo de tóner al papel.
- Kit de mantenimiento: Conformado por la unidad del fusor y los rodillos de toma y transferencia del papel
del cuerpo principal de la impresora.
g. 6 IMPRESORAS LEX MARK MX521ade:
-Unidad de imagen: Es la encargada de transferir el polvillo de tóner al papel.
- Kit de mantenimiento: Conformado por la unidad del fusor y los rodillos de toma y transferencia del papel
del cuerpo principal de la impresora.
h. 3 IMPRESORAS CANNON IMAGERUNNER DX 527if:
- Kit de mantenimiento ADF: Conformado por los rodillos de toma y transferencia del papel del alimentador
automático de documentos.
- Kit de rodillos de bandeja: Conformado por los rodillos de toma y transferencia del papel de la bandeja
de la impresora.
- Kit de rodillos de transferencia: Conformado por los rodillos de toma y transferencia del papel del cuerpo
principal de la impresora.
i. 4 IMPRESORAS RICOH IM 600:
- Kit botella de tóner residual: Co nformado por una botella que recoge los residuos de tóner que desecha
la impresora.
- Kit de rodillos alimentación papel: Conformado por los rodillos de toma y transferencia del papel del
cuerpo principal de la impresora.
- Unidad DRUM: Conformado por el c ilindro que transfiere la imagen al papel.
j. 2 IMPRESORAS RICOH 430F:
- Unidad DRUM: Conformado por el cilindro que transfiere la imagen al papel.
Ahora bien, a continuación, se muestra el total de impresiones realizadas en todas las dependencias de
la Alcaldía de Bucaramanga durante la vigencia 2022.
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De la anterior gráfica, se puede evidenciar que durante el año 2022, la Secretaria del Interior superó la
cifra de 1.140.000 impresiones, seguido por las Secretarías Administrativa, Hacienda y Planeación, para
un aproximado de 4.927.000 de impresiones entre todas las dependencias, de las cuales 3.103.898 fueron
en impresoras Lexmark y el restante 1.823.102 en impresoras sobe las cuales no se tiene ningún tipo de
control de impresión.
En este sentido, el Proceso de Gestión de las TIC, cumplimiento de sus funciones y competencias, debe
identificar la necesidad de adquirir los bienes y/o elementos necesarios para garantizar la operación de
los servicios de las multifuncionales: impresión, digitalización y copiado en óptimas condiciones.
En hilo con lo anterior, en la siguiente tabla se muestra el rendimiento en número de impresiones de
algunos de los consumibles y/o repuestos que se requieren adquirir:
Descripción Rendimiento
Kit de ADF, PN: 40X8431, para impresoras Lexmark MX710dhe. 120.000
Kit de ADF, PN: L2718A, para escáner HP 7500 100.000
Kit de mantenimiento, PN: 40X8420, para impresoras Lexmark
MX710dhe. 200.000
Kit de mantenimiento PN: CF116 -67903, para impresora HP MFP 521dn 100.000
Kit de ADF, PN: A8P79 -65001, para impresora HP MFP 521dn 100.000
Kit de mantenimiento PN: KIT-m425 MAN, para impresora HP 400
MFP 425dn 100.000
Unidad de Imagen PN: 52D0Z00, para impresoras Lexmark MX710dhe 100.000
020000040000060000080000010000001200000
INTERIOR
HACIENDA
ADMINISTRATIVA
PLANEACION
SISTEMAS
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
EDICACION
DESARROLLO SOCIAL
TESORERIA
CONTROL INTERNO DE GESTION
DESPACHO ALCALDE
DADEP
INFRAESTRUCTURA
PRENSA Y COMUNICACIONES
SALUD Y AMBIENTE
VALORIZACION
JURIDICA
BIENES Y SERVICIOS1143282
473445
597192
513525
68136
42585
291081
479457
305610
20040
62625
61122
235470
15531
323145
210420
63627
30561Impresiones por Dependencia 2022
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Ahora bien, es importante precisar que actualmente la Administración municipal NO cuenta con existencias
de inventario respecto de los consumibles y/o repuestos de impresión, escáneres y equipos de cómputo.
En este orden de ideas, es imperante resaltar que el Proceso de Gestión de las TIC, tiene a cargo entre
otras, la responsabilidad de realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos de cómputo,
scanner e impresoras de propiedad del municipio, atender las solicitudes de soporte técnico y realizar las
reparaciones a la infraestructura tecnológica; para tal fin cuenta con un equipo humano de soporte técnico,
que atiende estos requerimientos. No obstante, para efectuar esa labor en correcta forma, se requiere
contar con los repuestos y/o herr amientas necesarias e indispensables para ejecutar la tarea descrita. La
falta de dichos elementos genera traumatismos administrativos, que obstaculizan el adecuado desarrollo
de actividades cotidianas del personal de planta y contratistas de la Entidad e n pro de la comunidad.
En hilo con lo anterior y teniendo en cuenta el agotamiento natural de los consumibles y el desgaste de
los repuestos, el promedio anual de impresiones, digitalización y el rendimiento de los kits de
mantenimiento, unidades de imag en, fuente de poder, kit de ADF de cada una de las máquinas, así como
los elementos requeridos para efectuar los mantenimientos preventivos y/o correctivos y reparaciones a
la infraestructura tecnológica con que cuenta actualmente la administración municip al, se requiere el
suministro de ciertos elementos para garantizar la continuidad de las actividades cotidianas del personal
de planta y contratistas de la Entidad, enmarcadas en la operación de los servicios a su cargo, conforme
a las siguientes especifi caciones técnicas:
ITEM Descripción del Elemento UNIDAD
1 Kit de mantenimiento, PN: 40X8420, para impresoras Lexmark MX710dhe. UNIDAD
2 Unidad de imagen, PN: 52D0Z00, para impresoras Lexmark MX710dhe. UNIDAD
3 Kit de ADF, PN: 40X8431, para impresoras Lexmark MX710dhe. UNIDAD
4 Panel Pantalla táctil 7pulg. Para Impresora Lexmark MX710 7 Inch Touch Screen Panel
Parte 40X8485 UNIDAD
5 Kit de mantenimiento, PN: 41X1228, para impresoras Lexmark MX522 UNIDAD
6 Unidad de Imagen, PN 56f0z00, para impresora Lexmark MX522 UNIDAD
7 Kit de mantenimiento, PN: 41X2233, para impresoras Lexmark MX722 UNIDAD
8 Kit de ADF, PN: L2718A, para escáner HP 7500 UNIDAD
9 Kit de mantenimiento PN: CF116 -67903, para impresora HP MFP 521dn UNIDAD
10 Kit de ADF, PN: A8P79 -65001, para impresora HP MFP 521dn UNIDAD
11 Pickup roller M521, RM1 -6313 -000 para impresora HP MFP 521dn UNIDAD
12 Kit de mantenimiento PN: KIT -m425 -MAN, para impresora HP 400 MFP 425dn UNIDAD
13 Pickup roller M425 RM1 -6467 -000 bandeja 2, para impresora HP pro400 MFP 425dn UNIDAD
14 Pickup roller M425 RL1 -3307 -000 bandeja 1, para impresora HP pro400 MFP 425dn UNIDAD
15 Pickup roller para impresora HP Laserjet 1102w UNIDAD
16 Kit botella de tóner residual para impresora Ricoh IM 550/600 UNIDAD
17 Kit de rodillo de alimentación papel para impresora Ricoh IM 550/600 UNIDAD
18 Unidad DRUM Ricoh M0CH3050CO IM 550/600 UNIDAD
19 Unidad de Cilindro Ricoh 418094 para impresora Ricoh IM 430f UNIDAD
20 kit de mantenimiento ADF para impresora Canon imageRunner advance DX 527if UNIDAD
21 kit de rodillos de bandeja para impresora Canon imageRunner advance DX 527if UNIDAD
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22 kit de rodillos de transferencia para impresora Canon imageRunner advance DX 527if UNIDAD
23 Mouse Óptico tres botones con Scroll, conexión tipo USB, Resolución del sensor: 1000 dpi.
En color negro, sin luces de adorno. UNIDAD
24 Teclado en español con teclado numérico, Conexión USB. Compatible con Windows 7/ 8 /
10. UNIDAD
25 Memoria RAM DDR4 8Gb 3200 MHz para Portátil UNIDAD
26 Memoria RAM DDR4 8GB para PC de escritorio UNIDAD
27 Memoria RAM DDR4 PC4 -25600 16Gb 3200 MHz para Portátil UNIDAD
28 Memoria RAM DDR4 PC4 -25600 16GB 3200 MHz para PC de escritorio UNIDAD
29 Disco Duro Interno 1Tb para PC conexión SATA UNIDAD
30 Disco Duro Interno 960Gb 2.5" SSD conexión SATA III UNIDAD
31 Disco duro Externo 2 TB Antigolpes, USB 3.1 (compatible con USB 2.0) UNIDAD
32 Disco Duro Externo 6Tb Capacidad 6Tb conexión USB 3.0 compatible con 2.0. con
adaptador de alimentación UNIDAD
33 Cable Adaptador Convertidor Discos Duros IDE Sata A USB (Convertidor) UNIDAD
34 Limpiador de Contactos spray de secado rápido para electrónicos. 430cm3 UNIDAD
35 Tubo repuesto para aspiradora /sopladora PC modelo universal. UNIDAD
36 Cable UTP Categoría 6 x 305 Metros UNIDAD
37 Conectores RJ 45 Categoría 5 en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD
38 Conectores RJ 11 Telefónico en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD
39 Conectores RJ 9 Telefónico en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD
40 Fuente de Poder tipo D12 -240P2A compatibles para computador HP ELITE DESK 800 UNIDAD
41 Fuente de Poder Modelo DPS-240TB A para computadores HP COMPAQ pro 6300 UNIDAD
42 Fuente de Poder ModeloPC9053 240w Máx. Conector 24 pines Compatibles con equipos
Lenovo ThinkCentre. UNIDAD
43 Fuente de Poder Modelo PS -3181 -02 180w compatibles con equipos Lenovo ThinkCent re UNIDAD
44 Caja Atx Chasis Gabinete Pc Carcasa para Computador con Fuente de poder incluida y riel
para unidad de DVD. UNIDAD
45 Sopladora - aspiradora. 110v 60Hz portátil para limpieza equipos de cómputo UNIDAD
46 Ponchadora Profesional RJ45 RJ11 para cable UTP categría 5 -6 UNIDAD
47 Ponchadora Profesional de Impacto RJ45 RJ11 para cable UTP cat 5 -6 UNIDAD
48 Juego De Destornilladores Mixtos 70 Pz Stanley Stmt65604 -la cromo, vanadio. Con agarre
plástico. UNIDAD
49 Tester De Red Probador Cable de Redes Rj45 Rj11 Utp Telefonia Cable UNIDAD
50 Probador De Cables De Red Rj11 Y Rj45 Generador De Tono UNIDAD
51 Juego de pinzas, 7 piezas (pinzas y alicates) con revestimiento en goma UNIDAD
52 Kit de herramientas para PC con no menos de 27 piezas en su estuche que incluya cepillo
de limpieza, manilla antiestática y pelacable UNIDAD
53 Espuma Limpiadora de Pantallas en Tarro tipo spray presentación no inferior a 370ml. UNIDAD
54 Cable VGA, con doble filtro, mínimo 1,5 m de longitud. UNIDAD
55 Adaptador Convertidor Cable Hdmi A Vga Para Pc, mínimo 20 cm de longitud. UNIDAD
Finalmente, se precisa que, en atención a las necesidades que se vayan identificando, se solicitará al
contratista el suministro de las cantidades que deben ser entregadas a la Administración para garantizar
la continuidad en el proceso de impresión, digitalización y mantenimiento de los diferentes equipos de
impresoras, scanner y computadores que así lo re quieran.
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IV. ASPECTOS GENERALES DEL SECTOR
De acuerdo con la guía para la elaboración de estudios de sector, emitida por COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE, se tendrán en cuenta los aspectos más relevantes del sector de tecnología e innovación que
indiquen el desarrollo del sector durante las últimas vigencias, las condiciones técnicas del objeto del
proceso contractual a contratar por la Administración Municipal de Bucaramanga y los aspectos
regulatorios a tener en cuenta.
A. Análisis General del mercado
El Dep artamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) presentó en su último boletín técnico de
encuesta anual de comercio (EAC) año 2021, donde se dan a conocer estadísticas sobre la reventa de
mercancías (venta sin transformación) 1
En 2021, los ingresos por ventas, de las empresas objeto de estudio dedicadas al comercio mayorista
ascendieron a $236,8 billones, lo que representó 58,3% de las ventas totales del sector. La participación
más alta en estas ventas (30,3%) correspondió a las empresas de dicadas a la comercialización
especializada de otros productos con $71,7 billones, mientras que las empresas que tuvieron la menor
participación (16,3%) fueron las dedicadas a la venta de maquinaria y equipo con $38,7 billones.
Personal ocupado directo y remuneración del comercio al por mayor En 2021, el comercio al por mayor
ocupó en forma directa un promedio de 271.660 personas, siendo las empresas que comercializan
artículos y enseres de uso doméstico las que tuvieron la mayor participación en la contratación directa
dentro de este subsector (33,3%), al ocupar 90.443 personas. Las dedicadas al comercio de maquinaria
y equipo son las que menos participan en la contratación de personal directo con 46.868 personas y una
participación de 17,3% dent ro del subsector.
La remuneración causada por el personal contratado directamente por las empresas dedicadas al
comercio al por mayor en 2021, ascendió a $12,5 billones; de los cuales la mayor participación (35,7%) la
registraron las empresas que comercia lizan principalmente artículos y enseres de uso doméstico, mientras
1 Boletín técnico, encuesta anual de comercio. Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE.
Disponible en líne a: https://www.dane.gov.co/files/operaciones/EAC/bol -EAC-2021.pdf
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que la menor participación (17,2%) fue registrada por las empresas que comercializan materias primas
agropecuarias; animales vivos, alimentos, bebidas y tabaco.
Con relación al comerci o minorista, en 2021, las ventas del comercio al por menor realizadas en las
empresas estudiadas, ascendieron a $123,5 billones, equivalentes a 30,4% de las ventas totales del
comercio. De este valor, las empresas que presentaron una participación más alta dentro del subsector
fueron las empresas dedicadas al comercio al por menor de alimentos en establecimientos especializados
(33,9%), con ventas de $41,8 billones; mientras que las que tuvieron menor participación (0,4%) fueron
las empresas especializadas en la comercialización de libros, periódicos y artículos de papelería con $0,5
billones de ventas.
La relación costo/venta en el comercio minorista fue 78,5%; dentro del subsector la relación costo/venta
más alta se presentó en las empresas especializada s en la venta de combustibles, lubricantes y aditivos
(87,2%), y la más baja se registró en las empresas especializadas en la venta de calzado y artículos de
cuero (56,9%).
El coeficiente técnico insumo -producto de las empresas estudiadas en el comercio al por menor para 2021
fue 42,0%; el coeficiente más alto en este subsector lo registraron las empresas dedicadas al comercio de
calzado y artículos de cuero (49,6%), y el más bajo, las empresas especializadas en la comercialización
de libros, periódicos y artículos de papelería (32,0%).
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Con relación al objeto contractual del presente estudio, se evidencia la actividad económica 4741,
computadores y sus accesorios y equipos de telecomunicaciones .
En cuanto al personal ocupado directo y remuneración del comercio al por menor, para las empresas con
la actividad económica descrita representó para el año 2021 un total de 8 billones, donde se evidencia
participación de hombres y mujeres en el sector, conforme se presenta en la siguiente gráfica:
En 2021 la mayor participación a las ventas del comercio nacional la presentó Bogotá, D.C., con 35,2%,
seguido de Antioquia con 15,9%, Valle del Cauca con 9,7% y Cundinamarca con 8,6%. El departamento
que más participó en el personal ocupado por el sector com ercio en el país fue Bogotá D.C. con 28,6%,
seguido por Antioquia con 16,7%.
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Con relación a lo anterior, se consultó en el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE,
los indicadores básicos de tenencia y uso de Tecnologías de la Informa ción y Comunicación en empresas,
donde se reporta un último boletín técnico para el año 2018 2. Donde se evidencia que, el 99,6% de las
empresas usaba computador, el 99,6% utilizaba internet, el 73,3% tenía página web y 68,9% tenía
presencia en un sitio web, como se evidencia en la siguiente gráfica:
De otra parte, En 2018, el 52,8% del personal ocupado del sector industr ial manufacturero usó computador
para su trabajo y el 52,8% usó internet para el mismo fin. En este sentido, con relación a las actividades
realizadas por las empresas industriales a través de internet se evidenció el comportamiento de la
siguiente gráfica :
2 Boletín Técnico, Indicadores básicos de tenencia y uso de Tecnologías de la Información y Comunicación en
empresas (TIC empresas) 2018. Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE. Disponible en
línea: https://www.dane.gov.co/files/investigac iones/boletines/tic/bol_empresas_2018.pdf
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De lo anterior se evidenció que el 99,9% de las empresas industriales manufactureras que utilizaron
internet lo hicieron para enviar y recibir correos electrónicos, el 97,8% lo utilizó para búsqueda de
información6 y el 96,6% lo usó para realizar oper aciones de banca electrónica.
De igual forma, se conoció información de l os resultados del módulo TIC de la Encuesta Anual de Comercio
(EAC), la cual refiere a 9.740 empresas que en 2018 se encontraban activas, donde el 99,6% de las
empresas usaba computad or, 99,5% internet y el 57,3% tenía página web.
De lo anterior, el 99,6% de las empresas investigadas en el sector comercio utilizaron el computador y el
el 99, 5% de las empresas utiliz aron internet para enviar o recibir correo electrónico. Otras actividades
principales fueron la búsqueda de información con 98,0% y banca electrónica con 96,9%.
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En este orden de ideas, se evidencia que las entidades realizan sus actividades comerciales media nte el
uso de equipos de hardware , lo cual resalta la relación con la presente contratación, ya que todo dispositivo
electrónico requiere de mantenimientos correctivos y preventivos, los cuales se encuentran relacionados
con el soporte técnico y revisiones periódicas para garantizar el adecuado funcionamiento de estos
elementos y evitar daños o fallas en el sistema y en la integridad física de la s máquina s, es de esta forma
que se mejora el rendimiento de los elementos tecnológicos .
Es por esto que se analizarán las actividades económicas dedicadas al comercio al por mayor identificados
con los códigos CIIU 4741 – Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos, programas de
informática y equipos de telecomunicaciones en establecimient os especializados.
V. ESTUDIOS ECONOMICOS
A. ASPECTOS GENERALES DEL MERCADO
Los siguientes son los indicadores económicos más relevantes:
Fuente: DANE
- Índice de precios al consumidor, IPC
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En el mes de mayo de 2023, el IPC registró una variación de 0,43% en comparación con abril de 2023,
siete divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional (0,43%): Transporte (1,19%), Bebidas
alcohólicas y tabaco (1,15%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (0,92%), Salud
(0,85%), Restaurantes y hoteles (0,68%), Prendas de vestir y calzado (0,60%) y, por último, Muebles,
artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (0,44%). Por debajo se ubicaron: Bienes
y servicios diversos (0,37%), Información y comun icación (0,05%), Educación (0,02%), Recreación y cultura
(0,02%) y, por último, Alimentos y bebidas no alcohólicas ( -0,85%) 3
- Producto Interno Bruto, PIB
Para consulta del Producto Interno Bruto se consulta boletín técnico 4 donde se mencionar que en el primer
trimestre de 2023pr, el Producto Interno Bruto en su serie original, crece 3,0% respecto al mismo periodo
de 2022pr. Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:
• Actividades fin ancieras y de seguros crece 22,8% (contribuye 1,0 puntos porcentuales a la variación
anual).
• Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Actividades
de los hogares individuales en calidad de empleadores; Activ idades no diferenciadas de los hogares
individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 18,7% (contribuye 0,7
puntos porcentuales a la variación anual).
• Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación ob ligatoria; Educación;
Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 1,9% (contribuye 0,3
puntos porcentuales a la variación anual).
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada p or efecto
estacional y calendario crece 1,4%. Esta variación se explica principalmente por la siguiente dinámica:
3 Boletín técnico, índice de precios al consumidor. Departamento Administrativo Nacional de Estadística.
Disponible en línea: https://www.dane.gov.co/files/operaciones/IPC/bol -IPC-may2023.pdf
4 Boletín técnico, Pro ducto Interno Bruto. Departamento Administrativo Nacional de Estadística. Disponible
en línea:
https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_Itrim23_producion_y_gasto.pdf
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• Explotación de minas y canteras crece 4,5%.
• Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; Activ idades
de los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares
individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 4,4%.
• Actividades financieras y de seguros crece 4,4%.
Con relación a la información relacionada con el comercio al por mayor y al por menor en el primer trimestre
de 2023pr, el valor agregado de comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores
y motocicletas; transporte y almacenamien to; alojamiento y servicios de comida crece 0,5% en su serie
original, respecto al mismo periodo de 2022pr. Esta dinámica se explica por los siguientes
comportamientos:
• Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motociclet as decrece
1,2%.
• Transporte y almacenamiento crece 3,1%.
• Alojamiento y servicios de comida crece 1,7%.
Respecto al trimestre inmediatamente anterior en su serie ajustada por efecto estacional y calendario, el
valor agregado de comercio al por mayor y a l por menor, reparación de vehículos automotores y
motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida crece en 0,6%, explicado
por:
• Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas crece
0,7%.
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• Transporte y almacenamiento crece 0,9%.
• Alojamiento y servicios de comida decrece 0,8%.
- Tasa representativa del mercado
Hoy en día, los mercados están muy interconectados y esto se refleja en los mercados financieros y una
de las variables de ajuste más importante es el precio de la moneda de cada país. Guiados en que el
desarrollo del proceso contractual contempla la adquisición de elementos tecnológicos, los cuales son
adquiridos a empresas internacionales, se revisa el comportam iento que ha tenido el dólar en el transcurso
del último año, obteniendo la siguiente gráfica.
Ante el anterior gráfico se evidencia la volatilidad que ha tenido el dólar en el transcurso del año , el siguiente
comportamiento de la TRM para la vigencia 20 23:
Periodo de tiempo Valor promedio Valor mínimo Valor Máximo
Mayo año 2023 $ 4.540,09 $ 4.408,65 $ 4.713,08
Abril año 2023 $ 4.542,67 $ 4.424,02 $ 4.669,00
Marzo año 2023 $ 4.782,19 $ 4.866,50 $ 4.734,42
Febrero año 2023 $ 4.803,11 $ 4.966,33 $ 4.584,44
Enero año 2023 $ 4.715,20 $ 4.989,58 $ 4.531,75
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En el caso particular del peso colombiano se ha presentado una fuerte volatilidad durante el último año
analizado, presentándose periodos de apreciación y depreciación de la moneda que generan incertidumbre
en las diferentes actividades económicas de carác ter público y privado del país. En el caso particular del
peso colombiano, las principales variables que influyen de manera relevante en el comportamiento de esta
moneda son, el precio del petróleo, el EMBI Colombia (indicador de bonos de mercados emergent es)
spread para Colombia, y el índice del dólar -DXY-, que refleja el fortalecimiento de la moneda americana
frente a una canasta de divisas con los países que tiene relación comercial. Lo anterior es compartido dada
las consecuencias que se pueden present ar en los costos de los elementos requerid os.
- Análisis respecto a la actividad económica
Por otro lado, de acuerdo con el estudio desarrollado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones, MINTIC, SENA y FEDESOFT 5, se menciona que según la clasificación CIIU, las
actividades económicas desarrolladas por el sector Software y TI en Colombia son las siguientes:
Dentro de ellas, en la tabla siguiente se muestran los productos y servicios ofrecidos por el sector, así com o
también el porcentaje de empresas que los ofrecen. De acuerdo con los resultados obtenidos en el censo
del 2014 realizado por el MinTIC1, se evidencia que el servicio más ofrecido por las empresas encuestadas
es el de data center con 21.2%, seguido por d esarrollo/fábrica de software con un 19.2%.
5 Caracterización del sector de teleinformática, software y TI en Colombia 2015. Ministerio de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, MINTIC, SENA, FEDESOFT. Disponible en línea:
https://colombiatic.mintic.gov.co/679/articles -73973_recurso_1.pd f
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Respecto a las actividades comerciales, se consultó en el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística, DANE, el boletín técnico relacionado con cuentas satélites de las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones (CSTIC) 2020 -2022 preliminar6, donde se menciona que e l sector TIC para 2022 pr
registró una participación de 3,6% con respecto al valor agregado nacional, para 2021 p esta participación
fue de 3,7% mientras que para el período 2020 p – 2022 pr en promedio participó con el 3,8% del valor
agregado nacional.
En 2022 pr la actividad económica TIC que registró mayor participación dentro del valor agregado del sector
TIC fue telecomunicaciones con 40,3%; seguido de los servicios TI con 38,7%; comercio TIC con 11,9%;
contenido y media, con 8,1%; manufactura TIC con 0,6%, e infraestructura TIC con 0,3%.
6 Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, el boletín técnico relacionado con cuentas satélites de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (CSTIC) 2020 -2022 preliminar. Departamento Administrativo Nacional
de Estadística, DANE. Disponible en línea: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/pib/tic/bol -satelite -tic-2022pr.pdf
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Los productos característicos del sector TIC son bienes o servicios que permiten la compilación,
procesamiento, almacenamiento y transmisión de información, como voz, datos, texto, video e imágenes.
La oferta nacional es producida por las actividades características TIC y de forma secundaria por otras
actividades económicas. Para 2021 p la producción nacional de bienes y servicios TIC y no característicos
TIC2 ascendió a 178,4 billones de pesos, con un crecimie nto de 25,2%.
Revisados los productos, la presente contratación podría ubicarse en comercio TIC, por lo cual se consulta
el último boletín técnico de encuesta mensual de comercio7 donde se evidencia que los equipos de
informática y telecomunicaciones presentaron una variación negativa de 18,9 respecto al año anterior y
contribuyó 2 ,8 puntos porcentuales, como se evidencia en la siguiente tabla:
7 Boletín técnico . Encuesta Mensual de Comercio (EMC). Departamento Administrativo Nacional de
Estadística. Disponible en línea: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas -por-
tema/comercio -interno/encuesta -mensual -de-comercio -emc
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B. ANÁLISIS DEL MERCADO
Con el fin de identificar potenciales proveedores del sector se consultó la última base de datos reportada
por la Superintendencia de Industria y Comercio, encontrando las siguientes empresas:
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NIT Razón social Código CIIU NIT Razón social Código CIIU
1693874 LOBO ALUNNY JAMINSON EN REORGANIZACION G4741 900063552 COMPAÑIA COLOMBIANA DE INVERSIONES SOLIDARIAS LTDA G4741
6014332 OSCAR OSORIO GARZON EN LIQUIDACIÓN JUDICIAL SIMPLIFICADA G4741 900064857 INGENICO COLOMBIA LTDA. G4741
18925265 LOBO ALUMNY MANUEL JESUS. EN REORGANIZACION EN LIQUIDACIÓN JUDICIAL SIMPLIFICADO G4741 900096245 LA CASA DE LA UPS S.A.S G4741
32797856 HENAO VELEZ CLAUDIA PATRICIA. EN LIQUIDACION JUDICIAL G4741 900117327 CLICK OFFICE SAS G4741
43744059 GUZMAN BUITRAGO HILDA JANETH EN REORGANIZACION G4741 900104327 TERASYS S.A. G4741
79263906 LATORRE MARTINEZ FABIO EDUARDO EN REORGANIZACION G4741 900136031 PROYECTOS TECNOLOGICOS INTEGRALES LTDA G4741
79388218 RICARDO CASTA¥EDA GARCIA EN REORGANIZACION G4741 900161642 CT COLOMBIA SOLUCIONES Y SERVICIOS S.A.S. G4741
79455986 CASTAÑEDA BAQUERO RAFAEL RICARDO EN LIQUIDACIÓN POR ADJUDICACIÓN G4741 900136448 CORSIDIAN COLOMBIA S.A. G4741
800003570 TODELAR LTDA G4741 900189842 FERNUAR TABARES VARON E.U. G4741
800015583 COLSOF S.A.S G4741 900196816 INNERCONSULTING SAS G4741
800009407 ASECOM S A S G4741 900234286 MCAFEE COLOMBIA LTDA G4741
800022738 HUMBERTO BECERRA Y CIA LIMITADA G4741 900223012 KRISTAL COMPUTADORES S.A. G4741
800049731 GREXCO PROGRAMADORES SAS EN ACUERDO DE REESTRUCTURACION G4741 900232714 DATOS MOVILES EN LINEA LTDA G4741
800027927 LINEADATASCAN S.A. G4741 900250211 LEFCOM SAS G4741
800024938 RM SISTEMAS S.A.S G4741 900257563 WIRES TECHNOLOGIES S.A.S. G4741
800027962 ESCUELA NACIONAL DE SISTEMAS S.A.S G4741 900258803 MULTIPAY SAS G4741
800060273 DISELCO S.A. G4741 900250575 COMPUSOLAR E.U. G4741
800083486 WM WIRELESS & MOBILE LTDA G4741 900266640 PREDISOFT INTERNACIONA COLOMBIA SA G4741
800079939 SUCOMPUTO SAS SUCOMPUTO INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA SAS G4741 900304856 INGELLIGENCE IT SAS G4741
800126987 GLOBALTRONICS DE COLOMBIA S.A.S G4741 900282462 SMART PHONE S.A.S EN REORGANIZACIÓN G4741
800095999 ASESORES EN SISTEMAS DE INFORMACION Y TECNOLOGIA DE LA COMUNICACION TLM LTDA G4741 900311581 MAC CENTER COLOMBIA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA G4741
800132921 COMPUTADORES SISTEMAS Y CAPACITACION S A. EN LIQUIDACION G4741 900277370 I SHOP COLOMBIA SAS G4741
800155377 AZCARATE ARANGO S A S G4741 900329706 TEKNOPOLIS SAS EN LIQUIDACION G4741
800154698 QAP INGENIERIA S.A.S G4741 900337593 INDUSTRIAS DIGITALES DE COLOMBIA S.A.S.-EN LIQUIDACIÀN G4741
800143512 COMPAÑIA DE INGENIEROS DE SISTEMAS ASOCIADOS COINSA S.A.S G4741 900347378 EDUMEDIA SAS G4741
800136276 DATA CONTROL SAS G4741 900339610 EVOLUCION MAYORISTA S.A.S. EN REORGANIZACION G4741
800159681 F1 HELP + QUE SOLUCIONES S A S G4741 900333532 PC MADRIGAL SAS G4741
800133513 ASIA MICROCOMPUTADORES LTDA G4741 900337479 BIONICA PROTECCION SAS G4741
800179429 MES CARIBE S.A.S. G4741 900364357 SERVER SOLUTION S.A.S, EN LIQUIDACION JUDICIAL SIMPLIFICADA G4741
800189839 MES DE OCCIDENTE SAS G4741 900407241 PROTOKOL GRUPO COLOMBIA G4741
800188299 LINALCA INFORMATICA S.A. G4741 900392041 SCN SAS G4741
800161500 COMPU NOTA LTDA. G4741 900394900 INNOVA SERVICIOS Y SOLUCIONES SAS G4741
800177804 ELYTE ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES LTDA G4741 900404233 AVCOM COLOMBIA S A S G4741
800173111 ASESORIAS INDUSTRIALES SANTAFE SA G4741 900423440 SOLUCIONES INTEGRALES ASECOLDE S A S G4741
NIT Razón social Código CIIU NIT Razón social Código CIIU
800200968 COMERCIAL MCL S A S EN LIQUIDACION JUDICIAL G4741 900455834 INVERSIONES EMC S A S G4741
800210453 MULTISOFTWARE TRANSACCIONAL S.A.S. G4741 900448236 MEGAXOOM S.A.S. G4741
800196048 TEKTRON COMUNICACIONES LTDA. G4741 900446241 ARROW MEDIA TECH SAS G4741
800217129 ACCESAR SAS G4741 900441768 INTELSOFT.CO S.A.S. G4741
800203039 ASESORIAS EN SISTEMAS GOD S.A.S. G4741 900431997 INNOVATUS TECHOLOGIES SAS G4741
800248600 DISTRICALC S A S G4741 900483707 NTICS S.A.S SERVICIOS Y SOLUCIONES G4741
800232563 COMPAÑIA CELLNET TENOLOGIA CELULAR SA G4741 900498453 CONEXIÓN COMERCIAL TRADING WORLD SAS G4741
800234734 PRINTER COMPUTERS SERVICE SAS G4741 900493772 SALMACORP S.A.S.,, EN REORGANIZACION G4741
800219684 ENERPOWER S A S G4741 900490852 MISYS COLOMBIA SL G4741
800222079 MICRO INF CIA LTDA G4741 900466147 ANDEANTRADE GROUP LATAM SAS G4741
800242272 IXO SAS G4741 900517811 A2S S.A.S. G4741
802009196 INTELIOFFICE S.A.EN LIQUIDACION JUDICIAL G4741 900532553 LEVEL UP INTERACTIVE SAS EN LIQUIDACION G4741
802014278 REDES Y SISTEMAS INTEGRADOS S.A.S. G4741 900499444 TELL ME WHAT YOU NEED S.A.S G4741
801003460 SUMINISTROS Y SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES S.A.S. G4741 900524575 LUIS URIBE SAS G4741
800251416 INSULAR SYSTEMS LIMITADA G4741 900534858 TECHNYCOM S.A.S. G4741
802021201 COMUNICACIONES MOVILES CONMOVIL S.A. G4741 900551455 MOVIMIENTO EMPRESARIAL S A S G4741
802019035 BTG SUMINISTROS E INGENIERIA S.A. G4741 900551416 ALL STAR COMUNICACIONES SAS G4741
802019082 COMERCIALIZADORA R YM LTDA G4741 900558676 APP MOVIL SAS EN REORGANIZACION G4741
800253767 AMERICAN INSAP INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S G4741 900586068 CANALES ELECTRONICOS DE VENTAS S.A.S G4741
802014311 COMERCIALIZADORA EASY SAS. EN REORGANIZACION G4741 900653901 REDKNEE COLOMBIA SAS EN LIQUIDACION G4741
800253616 COMPUTADORES DE LA COSTA SAS G4741 900674772 SECURAGLOBE COLOMBIA S.A.S. G4741
805012966 ETIMARCAS SAS G4741 900623074 CENTRO DE EXPERIENCIA MEDELLIN SAS G4741
804001912 MULTIPRODUCTOS LTDA G4741 900652578 ROCK STAR COLOMBIA SAS EN REORGANIZACION G4741
804016903 PRODISUR SA G4741 900636479 INFOR COLOMBIA SAS G4741
802024948 DATA SUMINISTRO S.A.S. EN REORGANIZACION G4741 900668336 OFICOMCO SAS G4741
805005848 INGECOM SAS G4741 900739683 DICOMEX LTDA G4741
805018800 MICRO BELL LTDA EN LIQUIDACION G4741 900733550 AXIS IT SAS G4741
807002365 PATIÑO Y CONTRERAS CIA SAS G4741 900735085 LED COMUNICACIONES SAS G4741
806001427 COMBUSTIBLES Y SERVICIOS LAS MURALLAS S.A.S. G4741 900730776 INVERSIONES M.N.G. SAS G4741
806015647 COMPULAGO SAS G4741 900696552 OSORTEC S A S G4741
806015988 COMPUTER WORKING S.A.S G4741 900721740 ASC PARTS COLOMBIA SAS G4741
806009752 ZEUS TECNOLOGIA S A G4741 900891288 YAMACORP S.A.S. G4741
811009418 COMPAÑIA CELL NET DE OCCIDENTE S.A. G4741 900777874 IINVERSIONES DAR D&A SAS G4741
811015018 ELEINCO SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA G4741 900826164 INVERSIONES Y DISTRIBUCIONES RENGIFO Y RENGIFO SAS G4741
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C. CLASIFICACIÓN SEGÚN EL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS,
CÓDIGO UNSPSC.
De acuerdo con los Códigos Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
proporcionados por Colombia compra eficiente, los productos del presente estudio se puede n ubicar en:
Código –
Segmento Código –
Familia Código –
Clase Nombre - Producto
44000000 44100000 44103100 Suministros para impresora,
fax y fotocopiadora
44000000 44100000 4410 1700 Accesorios para impresoras,
fotocopiadoras y aparatos de
fax
43000000 43200000 43202200 Subconjuntos para dispositivos
electrónicos
NIT Razón social Código CIIU NIT Razón social Código CIIU
811008674 ELECTRONICA DURAPLAY LIMITADA G4741 900799138 SMS ELECTRONIC SAS G4741
811014944 SIM CONSULTORES S.A.S G4741 900878818 SATELITAL PLUS SAS G4741
811015269 CELULAR 2000 COMUNICACIONES Y CIA S.A.S. G4741 900987909 GRUPO MERK S.A.S. G4741
811010670 XANTHIA TELECOMUNICACIONES LTDA G4741 900929955 DISTRUBIDORA Y COMERCIALIZADORA CANANGUCHAL G4741
811004721 INGENIERIA ASISTIDA POR COMPUTADOR S.A.S. G4741 901028710 TRES POR TRES S A S G4741
811018323 INSUCOMPUTO S.A EN LIQUIDACIÓN G4741 900936646 BAESCOS FASHION S.A.S. EN REORGANIZACION G4741
811044265 MAXITECH & TOOLS S.A.S. EN LIQUIDACION JUDICIAL G4741 901098906 PROGRESAR ZIZA S.A.S. EN LIQUIDACION G4741
811022490 E-GLOBAL S.A. G4741 901185339 COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS SEGURA CORREA Y ORDONEZ SAS G4741
811026833 SISTEMAS DE INFORMACION VARIABLE S.A G4741 901200681 MACROSERVI SAS G4741
811027052 DIPARCO S.A.S G4741 901075826 COMUNIDAD PEDAGOGICA VIRTUAL S.A.S. G4741
811026190 CDM EQUIPOS S.A. G4741 901219965 NATJU TECH SAS G4741
817003543 H D S COLOMBIA S A S EN LIQUIDACION G4741 901131489 NEGOCIOS E INVERSIONES SINGS SAS G4741
816004029 TECNOLOGIA EQUIPOS Y SUMINISTROS LTDA. G4741 901225875 GROUP MG LIBRANZAS S.A.S G4741
816000111 COMERCIAL ONIX S A S G4741 901300419 EASY INVESTIMENT CTG SAS G4741
813006428 DIACONO ENTERPRISES S. EN C. G4741 901277738 ISLATECH CARTAGENA SAS G4741
817002530 PACIFIC CELL LTDA EN REORGANIZACION G4741 901390104 DLHM S.A.S. G4741
822001900 CELCOM S.A.. G4741 1019066565 NATALIA CAMILA PRIETO CUEVAS EN LIQUIDACIÓN POR ADJUDICACIÓN G4741
830001595 COMPUSAR DE COLOMBIA LTDA G4741 1130630535 ROGER STIVEN LOAIZA SABOGAL EN REORGANIZACION ABREVIADO G4741
830006509 DOCUMENT IMAGE SERVICES S A S G4741 901636031 SOLUCIONES INTEGRALES DE TECNOLOGÍA CALI S.A.S. G4741
830004464 AMERICAN COMPUTER S.A G4741 830510574 MAXIS SISTEMAS S.A.S. G4741
830006419 PLINTEC LTDA G4741 830144572 QTECH S A S. G4741
830007135 CODIBARRAS LTDA G4741 830505521 SOLUCIONES TECNOLOGIA Y SERVICIOS SA G4741
830005363 DATA ROKA LTDA G4741 830500329 NEMESIS ASOCIADOS SA G4741
830003996 DATA POWER S A S G4741 830507760 NSDIS ANIMATION SOFTWARE SA G4741
830001516 GLOBALTEK SECURITY SAS G4741 832010927 COMUNICACION MOVIL SA G4741
830009716 VOLUMEN SAS G4741 844004132 KIMOSAVI INTERNACIONAL SAS G4741
829004018 JB COMPUTADORES SAS G4741 860034714 PROCALCULO PROSIS S A G4741
830010792 MAKRO OFFICE LTDA. G4741 860069838 COMPUTO Y ARTES GRAFICAS COOMGRAFICAS SAS G4741
830014490 COMPUTADORES Y SOLUCIONES CAD DE COLOMBIA S. A. S. G4741 860051730 CONTINENTAL DE SISTEMAS LTDA G4741
830031583 OCEASN SUPPLY DEPOT LTDA G4741 860066818 DISTRIBUCIONES BOGOTA SA G4741
830015536 TECNIVENTAS Y SUMINISTROS LTDA G4741 860091417 ALZATE ECHEVERRY Y CIA S A S G4741
830037139 SALES AND SERVICES TECHNOLOGY SYSTEMS SAS G4741 860505432 LATTANZIO RESTREPO COMPUTADORES Y SUMINISTROS S A S G4741
830033765 INVERSER LTDA INVERSIONES Y SERVICIOS G4741 860353110 MAICROTEL SAS G4741
830038304 GOLD SYS LTDA G4741 860352205 GETEL SAS G4741
830035993 PCS AND TECH LTDA G4741 860519517 VENTAS Y SISTEMAS S A S G4741
NIT Razón social Código CIIU NIT Razón social Código CIIU
830035815 COMPU GREIFF S.A.S EN LIQUIDACIÓN G4741 890205950 COMUNICACIONES DE SANTANDER SAS G4741
830048660 TELEFONOS Y CITOFONOS SAS G4741 891856208 ESTACION DE SERVICIOS LA YE LTDA G4741
830044977 XSYSTEM LTDA G4741 900035814 CREHARST S.A.S G4741
830037278 NUEVA ERA SOLUCIONES SAS G4741 900043639 FENIX IT LTDA. G4741
830035246 DELL COLOMBIA INC G4741 900040754 AGILITIX SAS G4741
830049817 GRUPO EURO S A S G4741 900022624 POSCOMPUTO MAYORISTA SAS G4741
830036992 I2 SISTEMAS Y SEGURIDAD INFORMATICA LTDA. G4741 900021998 INFORMATION TECNOLOGIES ENTERPRISE COLOMBIA Y SUR AMERICA ITECSA SAS G4741
830060653 IBS BUSINESS SOLUTIONS LTDA G4741 900022574 IMPORTADORA ACOPISER S A S G4741
830061544 COMERCIALIZADORA NABEL E U - EN LIQUIDACIÓN G4741 900066351 TECMOVIL COMUNICACIONES S.A., EN LIQUIDACION JUDICIAL SIMPLIFICADA G4741
830058072 SISTEMAS Y ACCESORIOS SAS G4741 900054055 GLOBAL NETWORKS SOLUTIONS SAS G4741
830063465 SERVI IMAGENES LIMITADA G4741 900080875 INTERNACIONAL DE CAMARAS Y LENTES SAS G4741
830065626 MAGNETIC S.A.S. G4741 900052612 PROCOM TARJETAS SAS G4741
830066747 MAC TOOLS SAS G4741 900052587 QUADDRIX TECHNOLOGY SAS G4741
830072754 NEISER COMUNICACIONES S AS G4741 900064324 SISTEMAS COMERCIALES SYSCOM SA G4741
830064468 STARSOFTWARE LTDA G4741 830116450 COMUNICACIONES GLOBALES COLOMBIA SA EN REORGANIZACION G4741
830053932 TELEPLUS S.A.S. EN REORGANIZACION G4741 830124908 MEMORY MARKET LTDA G4741
830067557 INFOTRACK S A G4741 830138087 AMERICAN BUSINESS LTDA EN LIQUIDACION G4741
830089581 A R C SOFTWARE S A S G4741 830138537 COMPONENTES DE COLOMBIA S.A. G4741
830093850 SINGULAR COMUNICACIONES S.A. SINGULARCOM S.A. G4741 830136779 DATUM INGENIERIA SAS G4741
830096333 SOLUCIONES TECNOLIGICAS DIVISION SISTEMAS LTDA. G4741 830128376 R Y M COMERCIALIZADORA BET EL S A S G4741
830074841 TINCORP COLOMBIA SAS G4741 830132614 CEL UNION LTDA G4741
830093730 FOX STUDIOS LTDA G4741 830144859 ACTIVE SYSTEMS LIMITADA EN LIQUIDACION JUDICIAL G4741
830096392 MAC STATION S A S G4741 830114457 SOY LIDER S A S G4741
830115716 T & H COMPUTADORES S A S EN LIQUIDACIÓN G4741
ESTUDIOS DEL SECTOR ECONOMICO PARA
PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
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43000000 43210000 43211600 Accesorios de computador
43000000 43210000 43211700 Dispositivos informáticos de
entrada de datos
43000000 43210000 43211800 Dispositivos de
almacenamiento
VI. OFERTA EN EL SECTOR
En el Municipio de Bucaramanga en los últimos años se han celebrado los siguientes procesos de
contratación relacionados con el objeto contractual así:
No Proceso Objeto Valor Fecha del
proceso Número de
Participantes
SA-TIC-SASI -
006-2022 ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES Y
ELEMENTOS TECNOLÓGICOS
REQUERIDOS PARA PRESTAR ASISTENCIA
Y SOPORTE TÉCNICO A LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL $105.200.000 09-06-2022 11
SA-CMC -018-
2021 ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA
IMPRESORAS Y ESCÁNERES A CARGO DE
LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE
BUCARAMANGA $45.000.000 17-06-2021 2
SA-CMC -010-
2021 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS,
CONSUMIBLES, ACCESORIOS Y
HERRAMIENTAS REQUERIDAS PARA
GARANTIZAR EL ADECUADO
FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE
CÓMPUTO Y CENTRAL TELEFÓNICA DE LA
ADMINISTRACIÓN MU NICIPAL $35.000.000 23-03-2021 7
SA-CMC -018-
2020 ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA
IMPRESORAS Y ESCÁNERES A CARGO DE
LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL
DE BUCARAMANGA $24.450.990 15/10/2020 5
SA-CMC -008-
2019 “ADQUISICIÓN DE REPUESTOS,
CONSUMIBLES, ACCESORIOS Y
HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DEL MUNICIPIO
DE BUCARAMANGA”. $9.441.000 15-05-2019 4
SI–SAMC –002–
2017 “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN,
CONFIGURACIÓN, SOPORTE Y PUESTA EN
FUN-CIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS
TECNOLÓGICOS, SOFTWARE E
INFRAESTRUCTURA REQUERIDOS PARA
GARANTIZAR LA ALTA DISPONIBILIDAD DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA –
SIES 123 - DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA, ASÍ COMO LA
CONSOLIDACIÓN Y VIRTUALIZACIÓN DE
SERVIDORES DE ESTACIONES DE
TRABAJO PARA LA MEBUC y ADQUISIÓN DE
EQUIPOS TECNOLOGICOS CON DESTINO
AL BATALLON DE ASPC No. 5 “MERCEDES
ABREGO DEL EJERCITO NACIONAL”. $625.047.500 22-11-2017 1
De otra parte, de acuerdo con el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP), varias
entidades públicas han adelantado procesos de selección referente al objeto que en el Municipio
pretende contratar. Entre las entidades públicas que lo han desarrollado están:
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Entidad
Contratante Institución de tránsito y
transporte de Sogamoso Municipio de Piedecuesta Defensa Civil Colombiana
Número del
Contrato IMC-018-2022 SGTIC -MC-016-2022 058 DE 2022
Año
suscripción de
la aceptación
de la oferta 2022 2022 2022
Estado Proceso adjudicado y celebrado Proceso adjudicado y
celebrado Proceso adjudicado y
celebrado
Modalidad de
Selección del
contrato Mínima cuantía Mínima cuantía Selección abreviada menor
cuantía
Objeto del
contrato SUMINISTRO DE
CONSUMIBLES PARA
IMPRESORAS, ACCESORIOS
PARA EQUIPOS DE COMPUTO
Y MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS EQUIPOS DE
COMPUTO DE INTRASOG MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE
EQUIPOS DE
COMPUTO,
IMPRESORAS EQUIPOS
PERIFERICOS Y
ELEMENTOS
TECNOLOGICOS,
INCLUIDOS
REPUESTOS, PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA
ALCALDIA MUNI CIPAL
DE PIEDECUESTA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO Y
PREVENTIVO INCLUIDO
REPUESTOS PARA
EQUIPOS INFORMÁTICOS
DE APOYO A LAS
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS Y
OPERATIVAS, Y
SUMINISTRO DE
CONSUMIBLES Y NO
CONSUMIBLES
Plazo de
Ejecución Hasta 31 de diciembre de 2022
y/o hasta agotar el valor de la
disponibilidad presupuestal,
este plazo se empezará a
contar a partir de la
protocolización definitiva de la
relación contractual, esto es,
desde la suscripción del acta de
inicio El plazo de ejecución del
contrato será desde la
firma del acta de inicio
hasta el día 10 de
diciembre de 2022 o
hasta agotar presupuesto
lo que suceda primero. 8 Meses
Valor total del
contrato $15.000.000 $45.000.000 $101.610.000
Contratista JOHN ALEXANDER RINCON
PARDO CARLOS AUGUSTO
HERNANDEZ SANCHEZ IT SOLUCIONES Y
SERVICIOS LIMITADA
Garantía
Garantía única que cubra los
amparos de:
Cumplimiento (20%)
Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes
(20%) Sin garantías Garantía única que cubra los
amparos de:
Cumplimiento (30%)
Pago de salarios (5%)
Calidad del servicio (30%)
Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes
(30%)
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Forma de pago El valor contratado, se pagará
mediante pagos parciales, de
conformidad a los suministros
realizados, previa presentación
de informe de publicación,
factura, pago de seguridad social
y parafiscal si a ello hubiere lugar
y certificación de cumplimiento
por parte del supervisor al
suministro realizado y previa
presentación de factura. El municipio pagará al
contrat ista el valor del
contrato, a precio unitario
según las cantidades
ordenadas y entregadas,
cada vez que se ejecute
un valor igual o superior al
treinta por ciento(30%) del
valor del contrato. LA DEFENSA CIVIL
COLOMBIANA se obliga a
pagar el valor del contr ato
mediante pagos mensuales
según presentación de
factura de las actividades
realizadas y previa
disponibilidad del PAC,
dentro de los cuarenta y cinco
(45) días siguientes a la
radicación completa ante la
DEFENSA CIVIL
COLOMBIANA de la totalidad
de los d ocumentos,
cumplimiento de los trámites
administrativos y financieros
a que haya lugar
Fuente de
Financiación Recursos propios Recursos propios Presupuesto General de la
Nación - PGN
Dentro de las características técnicas exigidas por estas entidades para la efectiva ejecución del objeto
del contrato, se destaca que este tipo de procesos se han manejado bajo contratos con monto agotable,
con periodos de ejecución largos para la correct a ejecución del contrato, en los cuales el contratista se ha
obligado a constituir garantía única con los amparos de:
- Cumplimiento
- Calidad del servicio
- Calidad y correcto funcionamiento de los bienes.
De esta forma, se recomienda tener en cuenta constituir garantía única y estudiar los amparos
mencionados anteriormente. Así mismo, teniendo en cuenta que el proceso consiste en la entrega de un
bien y en línea con las formas de pago establecidas en los procesos celebrados por la entidad en vigencias
anteriores y los celebrados por otras entidades, se recomienda establecer en la forma de pago un único
pago dado el cumplimiento y recibido a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato.
Análisis de Acuerdo Marco de Precios e Instrumentos de Agregación de Demanda
El artículo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 1 del Decreto Reglamentario
310 de 2021 y por el artículo 8 del Decreto 142 de 2023, prevé que: “ Las entidades estatales sometidas al
Estat uto General de Contratación de la administración pública están obligadas a adquirir Bienes y Servicios
Uniformes y No Uniformes de Común Utilización, a través de los Acuerdos Marco de Precios previamente
justificados, diseñados, organizados. y celebrados p or la Agencia Nacional de Contratación Pública -
Colombia Compra Eficiente - (…) ”
Ahora bien , de conformidad las disposiciones contempladas en el Decreto 142 de 2023 “ Por el cual se
modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional para promover el acceso al sistema de Compras Públicas de las Mipymes, las Cooperativas y
demás entidades de la economía solidaria, se incorporan criterios sociales y ambientales en los Proceso s
de Contratación de las Entidades Estatales, se incluye el Título de emprendimiento comunal y se dictan
otras disposiciones” y el Decreto No. 310 de 2021, “ Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 1955
de 2019, sobre las condiciones para impleme ntar la obligatoriedad y aplicación de los Acuerdos Marco de
Precios y se modifican los artículos 2.2.1.2.1.2.7. y 2.2.1.2.1.2.12. del Decreto 1082 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional ”, se evidencia que, una vez re alizada la
búsqueda en la plataforma de Colombia Compra Eficiente de Acuerdos Marco Vigentes y/o instrumento
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de agregación de demanda que contemplara la adquisición de bienes y/o servicios de similar naturaleza a
la que se presente suplir a través de la pr esente contratación, se evidencia que se cuenta con :
Desde el equipo técnico, se revisaron las condiciones técnicas del catálogo del Acuerdo Marco de Precios
¨Consumibles de impresión II - CCE282 -AMP -2020 , encontrando que se encuentran presentes siete (7)
ítems de los descritos en el requerimiento técnico. Por lo anterior, se procedió a realizar análisis de precios
de los reportados por las empresas presentes en el AMP , con el fin de evidenciar los valores requeridos
para estructurar la compra por medi o de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, obteniendo lo siguiente:
Teniendo en cuenta que los valores anteriores, presentes en catálogo, no contemplaban IVA (19%) y
gravámenes (8,2%) de la entidad, se procede a realizar el cálculo de estos tributos.
ITEM Descripción del Elemento UNIDADVENEPLAST
LTDAKEY MARKET
SASDISPAPELES
S.A.S.HARDWARE
ASESORIAS
SOFTWARE LTDAUT CREAR
GROUP INC.JAIRO OSORIO
CABALLEROPRECIO UNITARIO
PROMEDIO + IVA +
GRAVAMENES ($)
1Kit de mantenimiento, PN: 40X8420,
para impresoras Lexmark MX710dhe.UNIDAD 4.118.942$ 3.841.423$ 5.176.477 $ 4.279.872 $ 3.721.378$ 3.760.609 $ 5.278.525 $
2Unidad de imagen, PN: 52D0Z00, para
impresoras Lexmark MX710dhe.UNIDAD 302.733 $ 302.821 $ 408.108 $ 337.384 $ 293.358 $ 296.475 $ 411.466 $
3Kit de ADF, PN: 40X8431, para
impresoras Lexmark MX710dhe.UNIDAD 2.430.612$ 2.250.354$ 3.032.443 $ 2.507.203 $ 2.180.031$ 2.202.978 $ 3.095.968 $
4Unidad de Imagen, PN 56f0z00, para
impresora Lexmark MX522UNIDAD 446.824 $ 415.636 $ 560.058 $ 463.076 $ 402.647 $ 406.944 $ 571.379 $
5Kit de mantenimiento, PN: 41X2233,
para impresoras Lexmark MX722UNIDAD 4.206.270$ 3.900.417$ 5.255.945 $ 4.345.600 $ 3.778.529$ 3.818.245 $ 5.364.661 $
6Unidad DRUM Ricoh M0CH3050CO IM
550/600UNIDAD 2.475.200 $ 2.214.653$ 2.314.248 $ 2.969.739 $
7Unidad de Cilindro Ricoh 418094 para
impresora Ricoh IM 430fUNIDAD 551.540 $ 576.359 $ 717.344 $
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De otra parte, el equipo técnico también revisó las condiciones técnicas del catálogo del Acuerdo Marco
de Precios Compra y alquiler de computadores y Periféricos ETP III - CCE -280-AMP -2021, encontrando que
se encuentran presentes dos (2) ítems d e los descritos en el requerimiento técnico. Por lo anterior, se
procedió a diligenciar el simulador, con el fin de evidenciar los valores requeridos para estructurar la
compra por medio de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, obteniendo lo siguiente:
Es menester precisar que el anterior Acuerdo Marco presenta en el catálogo de precios los valores en
dólares, por lo cual, se tuvo en cuenta la TRM del día 30 de mayo ($3.912,34), conforme a lo señalado en
la minuta del AMP.
De otra parte, sabiendo que en la plataforma de la tienda virtual del estado colombiano no se encontraron
todos los insumos requeridos en el presente proceso de contratación , se procedió a realizar solicitud de
cotización y dar continuidad al estudio de pr ecios de mercado.
Estudio de precios de mercado
En atención a la naturaleza de la contratación y el sector específico , el área requirente realizó la solicitud
de cotización mediante la plataforma SECOP II, advirtiendo que al momento de cotizar debían tener en
cuenta los valores correspondientes a los gravámenes ordenanzales y municipales que se causen con la
celebración y ejecución del contrato (Ver anexo, solicitud de cotización) , realizando las siguientes
solicitudes de cotización a posibles proveedores:
Número de solicitud: SA -TIC-COT -010-2023
Mouse alambrico Teclado
12. SEMCAR SAS $ 4 $ 9
16. TODO TINTAS Y SUMINISTROS $ 12 $ 23
17. COMTEC SOLUTIONS SAS $ 3 $ 7
25. RIO TECHNOLOGY S.A.S. $ 13 $ 26
31. COTEC SAS $ 15 $ 22
32. JUAN PABLO DIAZ PUYO $ 12 $ 24
39. JV ELECTRONICS $ 12 $ 25
63. OFIBOD SAS $ 5 $ 15
65. OFICANON $ 13 $ 24
66. JAIRO OSORIO CABALLERO $ 17 $ 35
69. COINSA SAS $ 7 $ 11
81. COMERCIALIZADORA SERLE.COM. $ 13 $ 26
82. HERMES MAURICIO BRAVO $ 4 $ 9
91. PC SYSTEM SAS $ 28 $ 46
102. ADVANCED TECHNOLOGIES AND
SOLUTIONS GROUP SAS$ 50 $ 70
VALOR UNITARIO PROMEDIO USD USD 13,87 USD 24,80
TRM 30 DE MAYO
$ 3.912,34
IVA 10.307,71 $ 18.434,95 $
GRAVAMEN 4.448,59 $ 7.956,13 $
PRECIO UNITARIO PROMEDIO + IVA +
GRAVAMENES ($)69.007,42 $ 123.417,11 $ 54.251,11 $ 97.026,03 $
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OBJETO: "ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA
PRESTAR ASISTENCIA Y SOPORTE TÉCNICO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL."
Número de solicitud: SA -TIC-COT -012-2023
OBJETO: "ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA
PRESTAR ASISTENCIA Y SOPORTE TÉCNICO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL."
Conforme a las solicitudes, se obtuvieron 2 cotizaciones para establecer la muestra, razón por la cual se
decide tener en cuenta los valores contratados en la vigencia 2022 contemplando un incremento del
12,36% relacionado con el análisis del IPC plasmado anteriormente .
Conforme a lo anterior, para realizar un análisis de precios la entidad emplea el método de la media na,
con el objetivo de devolver la tendencia central a los valores presentados en las cotizaciones, toda vez
que se evidencian valores sesgados. Así las cosas, se determina n los valor es unitario s para cada ítem
que deberá tener en cuenta cada oferente al momento de la presentac ión de su propuesta económica
ITEM DESCRIPCIÓN DEL
ELEMENTO UNIDAD INNCET COMRED MULTITINTAS -INK
S.A.S
VALOR MEDIANA VALOR
UNITARIO
INCLUIDO IVA VALOR
UNITARIO
INCLUIDO
IVA VALOR UNITARIO
INCLUIDO IVA 2022
+ IPC
1 Kit de mantenimiento, PN:
40X8420, para impresoras
Lexmark MX710dhe. UNIDAD $ 2.249.100,0 $ 1.820.700,0 $ 0,0 $ 2.034.900,0
2 Unidad de imagen, PN:
52D0Z00, para impresoras
Lexmark MX710dhe. UNIDAD $ 699.720,0 $ 428.400,0 $ 589.341,7 $ 589.341,7
3 Kit de ADF, PN: 40X8431,
para impresoras Lexmark
MX710dhe. UNIDAD $ 1.999.200,0 $ 2.108.000,0 $ 1.460.990,1 $ 1.999.200,0
4 Panel Pantalla táctil 7pulg.
Para Impresora Lexmark
MX710 7 Inch Touch Screen
Panel Parte 40X8485 UNIDAD $ 533.120,0 $ 0,0 $ 1.900.688,5 $ 1.216.904,3
5 Kit de mantenimiento, PN:
41X1228, para impresoras
Lexmark MX522 UNIDAD $ 6.414.100,0 $ 2.725.100,0 $ 0,0 $ 4.569.600,0
6 Unidad de Imagen, PN
56f0z00, para impresora
Lexmark MX522 UNIDAD $ 666.400,0 $ 558.450,0 $ 0,0 $ 612.425,0
7 Kit de mantenimiento, PN:
41X2233, para impresoras
Lexmark MX722 UNIDAD $ 3.082.100,0 $ 2.657.100,0 $ 0,0 $ 2.869.600,0
8 Kit de ADF, PN: L2718A, para
escáner HP 7500 UNIDAD $ 316.540,0 $ 392.700,0 $ 448.340,0 $ 392.700,0
9 Kit de mantenimiento PN:
CF116 -67903, para impresora
HP MFP 521dn UNIDAD $ 1.915.900,0 $ 1.289.450,0 $ 1.487.285,7 $ 1.487.285,7
10 Kit de ADF, PN: A8P79 -
65001, para impresora HP
MFP 521dn UNIDAD $ 2.082.500,0 $ 453.050,0 $ 365.784,6 $ 453.050,0
11 Pickup roller M521, RM1 -
6313 -000 para impresora HP
MFP 521dn UNIDAD $ 149.940,0 $ 30.600,0 $ 0,0 $ 90.270,0
12 Kit de mantenimiento PN: KIT -
m425 -MAN, para impresora
HP 400 MFP 425dn UNIDAD $ 416.500,0 $ 1.759.500,0 $ 1.045.950,3 $ 1.045.950,3
13 Pickup roller M425 RM1 -6467 -
000 bandeja 2, para
impresora HP pro400 MFP
425dn UNIDAD $ 866.320,0 $ 26.350,0 $ 0,0 $ 26.350,0
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
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14 Pickup roller M425 RL1 -3307 -
000 bandeja 1, para
impresora HP pro400 MFP
425dn UNIDAD $ 799.680,0 $ 153.000,0 $ 0,0 $ 153.000,0
15 Pickup roller para impresora
HP Laserjet 1102w UNIDAD $ 649.740,0 $ 15.300,0 $ 0,0 $ 15.300,0
16 Kit botella de tóner residual
para impresora Ricoh IM
550/600 UNIDAD $ 1.316.140,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 1.316.140,0
17 Kit de rodillo de alimentación
papel para impresora Ricoh
IM 550/600 UNIDAD $ 1.032.920,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 1.032.920,0
18 Unidad DRUM Ricoh
M0CH3050CO IM 550/600 UNIDAD $ 2.665.600,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 2.665.600,0
19 Unidad de Cilindro Ricoh
418094 para impresora Ricoh
IM 430f UNIDAD $ 1.915.900,0 $ 718.250,0 $ 0,0 $ 1.317.075,0
20 kit de mantenimiento ADF
para impresora Canon
imageRunner advance DX
527if UNIDAD $ 749.700,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 749.700,0
21 kit de rodillos de bandeja para
impresora Canon
imageRunner advance DX
527if UNIDAD $ 283.220,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 283.220,0
22 kit de rodillos de transferencia
para impresora Canon
imageRunner advance DX
527if UNIDAD $ 1.132.880,0 $ 0,0 $ 0,0 $ 1.132.880,0
23 Mouse Óptico tres botones
con Scroll, conexión tipo USB,
Resolución del sensor: 1000
dpi. En color negro, sin luces
de
adorno. UNIDAD $ 299.880,0 $ 23.630,0 $ 52.576,6 $ 52.576,6
24 Teclado en español con
teclado numérico, Conexión
USB. Compatible con
Windows 7/ 8 / 10. UNIDAD $ 199.920,0 $ 38.505,0 $ 65.985,7 $ 65.985,7
25 Memoria RAM DDR4 8Gb
3200 MHz para Portátil UNIDAD $ 416.500,0 $ 275.825,0 $ 0,0 $ 346.162,5
26 Memoria RAM DDR4 8GB
para PC de escritorio UNIDAD $ 366.520,0 $ 270.300,0 $ 288.875,3 $ 288.875,3
27 Memoria RAM DDR4 PC4 -
25600 16Gb 3200 MHz para
Portátil UNIDAD $ 408.170,0 $ 309.825,0 $ 0,0 $ 358.997,5
28 Memoria RAM DDR4 PC4 -
25600 16GB 3200 MHz para
PC de escritorio UNIDAD $ 399.840,0 $ 343.825,0 $ 0,0 $ 371.832,5
29 Disco Duro Interno 1Tb para
PC conexión SATA UNIDAD $ 383.180,0 $ 318.750,0 $ 315.739,5 $ 318.750,0
30 Disco Duro Interno 960Gb
2.5" SSD conexión SATA III UNIDAD $ 449.820,0 $ 453.050,0 $ 0,0 $ 451.435,0
31 Disco duro Externo 2 TB
Antigolpes, USB 3.1
(compatible con USB 2.0) UNIDAD $ 716.380,0 $ 574.600,0 $ 0,0 $ 645.490,0
32 Disco Duro Externo 6Tb
Capacidad 6Tb conexión USB
3.0 compatible con 2.0. con
adaptador de alimentación UNIDAD $ 1.199.520,0 $ 1.317.500,0 $ 1.296.645,6 $ 1.296.645,6
33 Cable Adaptador Convertidor
Discos Duros IDE Sata A USB
(Convertidor) UNIDAD $ 74.970,0 $ 246.500,0 $ 70.118,3 $ 74.970,0
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
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34 Limpiador de Contactos spray
de secado rápido para
electrónicos. 430cm3 UNIDAD $ 49.980,0 $ 129.200,0 $ 78.153,1 $ 78.153,1
35 Tubo repuesto para
aspiradora /sopladora PC
modelo universal. UNIDAD $ 58.310,0 $ 45.050,0 $ 0,0 $ 51.680,0
36 Cable UTP Categoría 6 x 305
Metros UNIDAD $ 749.700,0 $ 1.071.000,0 $ 791.544,7 $ 791.544,7
37 Conectores RJ 45 Categoría 5
en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD $ 58.310,0 $ 49.300,0 $ 0,0 $ 53.805,0
38 Conectores RJ 11 Telefónico
en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD $ 38.318,0 $ 45.050,0 $ 73.952,0 $ 45.050,0
39 Conectores RJ 9 Telefónico
en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD $ 33.320,0 $ 76.500,0 $ 50.676,6 $ 50.676,6
40 Fuente de Poder tipo D12 -
240P2A compatibles para
computador HP ELITE DESK
800 UNIDAD $ 466.480,0 $ 360.400,0 $ 313.068,7 $ 360.400,0
41 Fuente de Poder Modelo
DPS-240TB A para
computadores HP COMPAQ
pro 6300 UNIDAD $ 466.480,0 $ 248.200,0 $ 379.877,9 $ 379.877,9
42 Fuente de Poder
ModeloPC9053 240w Máx.
Conector 24 pines
Compatibles con equipos
Lenovo ThinkCentre UNIDAD $ 466.480,0 $ 387.600,0 $ 347.102,5 $ 387.600,0
43 Fuente de Poder Modelo PS -
3181 -02 180w compatibles
con equipos Lenovo
ThinkCentre UNIDAD $ 466.480,0 $ 446.250,0 $ 603.597,9 $ 466.480,0
44 Caja Atx Chasis Gabinete Pc
Carcasa para Computador
con Fuente de poder incluida
y riel para unidad de DVD. UNIDAD $ 416.500,0 $ 441.150,0 $ 517.530,2 $ 441.150,0
45 Sopladora - aspiradora. 110v
60Hz portátil para limpieza
equipos de cómputo UNIDAD $ 366.520,0 $ 411.400,0 $ 0,0 $ 388.960,0
46 Ponchadora Profesional RJ45
RJ11 para cable UTP categría
5- 6 UNIDAD $ 149.940,0 $ 119.000,0 $ 125.742,1 $ 125.742,1
47 Ponchadora Profesional de
Impacto RJ45 RJ11 para
cable UTP cat 5 -6 UNIDAD $ 141.610,0 $ 183.600,0 $ 125.515,1 $ 141.610,0
48 Juego De Destornilladores
Mixtos 70 Pz Stanley
Stmt65604 -la cromo ,
vanadio. Con agarre plástico. UNIDAD $ 416.500,0 $ 293.250,0 $ 0,0 $ 354.875,0
49 Tester De Red Probador
Cable de Redes Rj45 Rj11
Utp Telefonia Cable UNIDAD $ 124.950,0 $ 32.640,0 $ 363.892,5 $ 124.950,0
50 Probador De Cables De Red
Rj11 Y Rj45 Generador De
Tono UNIDAD $ 366.520,0 $ 163.625,0 $ 0,0 $ 163.625,0
51 Juego de pinzas, 7 piezas
(pinzas y alicates) con
revestimiento en goma UNIDAD $ 183.260,0 $ 293.250,0 $ 0,0 $ 238.255,0
52 Kit de herramientas para PC
con no menos de 27 piezas
en su estuche que incluya
cepillo de limpieza, manilla
antiestática y
pelacable UNIDAD $ 383.180,0 $ 769.250,0 $ 0,0 $ 576.215,0
53 Espuma Limpiadora de
Pantallas en Tarro tipo spray
presentación no inferior a
370ml. UNIDAD $ 49.980,0 $ 36.550,0 $ 0,0 $ 43.265,0
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54 Cable VGA, con doble filtro,
mínimo 1,5 m de longitud UNIDAD $ 58.310,0 $ 35.700,0 $ 0,0 $ 47.005,0
55 Adaptador Convertidor Cable
Hdmi A Vga Para Pc, mínimo
20 cm de longitud. UNIDAD $ 74.970,0 $ 44.625,0 $ 0,0 $ 59.797,5
Nota 1 : Los valores unitarios obtenidos mediante el método estadístico de la mediana incluyen el valor del
IVA y valores de gravámenes ordenanzales .
Realizado el estudio de precios anterior, se procedió a compararlos con los valores obtenidos en el
simulador para estructurar la compra por medio de la tienda virtual, evidenciando lo siguiente:
En la tabla anterior, se evidencia diferencia significativa de precios en 6 de los 9 ítems ofertados en el
Acuerdo Marco de Precios, siendo estos superiores a los valores evidenciado s en el estudio de precios de
mercado. Así las cosas y teniendo en cuenta la optimización de los recursos, no se estima conveniente
presupuestalmente, la adquisición de estos elementos por orden de compra en la tienda virtual del Estado
colombiano , toda vez que obligaría a la realización fraccionad a de la adquisición contemplada en el
presente proceso a través de tres (3) procesos contractuales residuales distintos de forma simultánea (uso
de dos acuerdos marco de precios y un proceso de mínima cuantía), así mismo, se afectaría la asignación
presupu estal, la cuantía de los mismos y en consecuencia se modificaría a la modalidad contractual a
mínima cuantía. Adicionalmente, para este proceso de contratación resulta beneficioso manejar una forma
de pago por monto agotable para satisfacer la necesidad, p ues contempla emplear precios fijos a los
elementos durante el plazo de ejecución amplio junto con un adecuado control de gastos para evitar
excesos en el presupuesto.
Por lo anterior, según la necesidad de los bienes descritos, se recomienda iniciar el p roceso contractual
bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA , con un presupuesto de monto agotable .
En consecuencia, los valores unitarios definitivos para el desarrollo del presente proceso de contratación
son los siguientes, conforme al estudio de precios realizado:
ESTUDIO DE
PRECIOSACUERDO
MARCO DE
PRECIOS
Kit de mantenimiento, PN: 40X8420, para
impresoras Lexmark MX710dhe.UNIDAD 2.034.900 $ 5.278.525 $
Unidad de imagen, PN: 52D0Z00, para impresoras
Lexmark MX710dhe.UNIDAD 589.342 $ 411.466 $
Kit de ADF, PN: 40X8431, para impresoras
Lexmark MX710dhe.UNIDAD 1.999.200 $ 3.095.968 $
Unidad de Imagen, PN 56f0z00, para impresora
Lexmark MX522UNIDAD 612.425 $ 571.379 $
Kit de mantenimiento, PN: 41X2233, para
impresoras Lexmark MX722UNIDAD 2.869.600 $ 5.364.661 $
Unidad DRUM Ricoh M0CH3050CO IM 550/600 UNIDAD 2.665.600 $ 2.969.739 $
Unidad de Cilindro Ricoh 418094 para impresora
Ricoh IM 430fUNIDAD 1.317.075 $ 717.344 $
Mouse alambrico UNIDAD 52.577 $ 59.718 $
Teclado UNIDAD 65.986 $ 119.436 $ ESPECIFICACIONES Y/O CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS REQUERIDASUNIDAD DE
MEDIDAPRECIO UNITARIO ($)
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ITEM DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO UNIDAD PRECIO UNITARIO
($)
1 Kit de mantenimiento, PN: 40X8420, para
impresoras Lexmark MX710dhe. UNIDAD $ 2.034.900,0
2 Unidad de imagen, PN: 52D0Z00, para
impresoras Lexmark MX710dhe. UNIDAD $ 589.341,7
3 Kit de ADF, PN: 40X8431, para impresoras
Lexmark MX710dhe. UNIDAD $ 1.999.200,0
4 Panel Pantalla táctil 7pulg. Para Impresora
Lexmark MX710 7 Inch Touch Screen Panel Parte
40X8485 UNIDAD $ 1.216.904,3
5 Kit de mantenimiento, PN: 41X1228, para
impresoras Lexmark MX522 UNIDAD $ 4.569.600,0
6 Unidad de Imagen, PN 56f0z00, para impresora
Lexmark MX522 UNIDAD $ 612.425,0
7 Kit de mantenimiento, PN: 41X2233, para
impresoras Lexmark MX722 UNIDAD $ 2.869.600,0
8 Kit de ADF, PN: L2718A, para escáner HP 7500 UNIDAD $ 392.700,0
9 Kit de mantenimiento PN: CF116 -67903, para
impresora HP MFP 521dn UNIDAD $ 1.487.285,7
10 Kit de ADF, PN: A8P79 -65001, para impresora HP
MFP 521dn UNIDAD $ 453.050,0
11 Pickup roller M521, RM1 -6313 -000 para
impresora HP MFP 521dn UNIDAD $ 90.270,0
12 Kit de mantenimiento PN: KIT-m425 -MAN, para
impresora HP 400 MFP 425dn UNIDAD $ 1.045.950,3
13 Pickup roller M425 RM1 -6467 -000 bandeja 2,
para impresora HP pro400 MFP 425dn UNIDAD $ 26.350,0
14 Pickup roller M425 RL1 -3307 -000 bandeja 1, para
impresora HP pro400 MFP 425dn UNIDAD $ 153.000,0
15 Pickup roller para impresora HP Laserjet 1102w UNIDAD $ 15.300,0
16 Kit botella de tóner residual para impresora Ricoh
IM 550/600 UNIDAD $ 1.316.140,0
17 Kit de rodillo de alimentación papel para
impresora Ricoh IM 550/600 UNIDAD $ 1.032.920,0
18 Unidad DRUM Ricoh M0CH3050CO IM 550/600 UNIDAD $ 2.665.600,0
19 Unidad de Cilindro Ricoh 418094 para impresora
Ricoh IM 430f UNIDAD $ 1.317.075,0
20 kit de mantenimiento ADF para impresora Canon
imageRunner advance DX 527if UNIDAD $ 749.700,0
21 kit de rodillos de bandeja para impresora Canon
imageRunner advance DX 527if UNIDAD $ 283.220,0
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22 kit de rodillos de transferencia para impresora
Canon imag eRunner advance DX 527if UNIDAD $ 1.132.880,0
23 Mouse Óptico tres botones con Scroll, conexión
tipo USB, Resolución del sensor: 1000 dpi. En
color negro, sin luces de
adorno. UNIDAD $ 52.576,6
24 Teclado en español con teclado numérico,
Conexión USB. Compatible con Windows 7/ 8 /
10. UNIDAD $ 65.985,7
25 Memoria RAM DDR4 8Gb 3200 MHz para Portátil UNIDAD $ 346.162,5
26 Memoria RAM DDR4 8GB para PC de escritorio UNIDAD $ 288.875,3
27 Memoria RAM DDR4 PC4 -25600 16Gb 3200 MHz
para Portátil UNIDAD $ 358.997,5
28 Memoria RAM DDR4 PC4 -25600 16GB 3200 MHz
para PC de escritorio UNIDAD $ 371.832,5
29 Disco Duro Interno 1Tb para PC conexión SATA UNIDAD $ 318.750,0
30 Disco Duro Interno 960Gb 2.5" SSD conexión
SATA III UNIDAD $ 451.435,0
31 Disco duro Externo 2 TB Antigolpes, USB 3.1
(compatible con USB 2.0) UNIDAD $ 645.490,0
32 Disco Duro Externo 6Tb Capacidad 6Tb conexión
USB 3.0 compatible con 2.0. con adaptador de
alimentación UNIDAD $ 1.296.645,6
33 Cable Adaptador Convertidor Discos Duros IDE
Sata A USB (Convertidor) UNIDAD $ 74.970,0
34 Limpiador de Contactos spray de secado rápido
para electrónicos. 430cm3 UNIDAD $ 78.153,1
35 Tubo repuesto para aspiradora /sopladora PC
modelo universal. UNIDAD $ 51.680,0
36 Cable UTP Categoría 6 x 305 Metros UNIDAD $ 791.544,7
37 Conectores RJ 45 Categoría 5 en Bolsa X 100
Unid. UNIDAD $ 53.805,0
38 Conectores RJ 11 Telefónico en Bolsa X 100
Unid. UNIDAD $ 45.050,0
39 Conectores RJ 9 Telefónico en Bolsa X 100 Unid. UNIDAD $ 50.676,6
40 Fuente de Poder tipo D12 -240P2A compatibles
para computador HP ELITE DESK 800 UNIDAD $ 360.400,0
41 Fuente de Poder Modelo DPS -240TB A para
computadores HP COMPAQ pro 6300 UNIDAD $ 379.877,9
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42 Fuente de Poder ModeloPC9053 240w Máx.
Conector 24 pines Compatibles con equipos
Lenovo ThinkCentre UNIDAD $ 387.600,0
43 Fuente de Poder Modelo PS -3181 -02 180w
compatibles con equipos Lenovo ThinkCentre UNIDAD $ 466.480,0
44 Caja Atx Chasis Gabinete Pc Carcasa para
Computador con Fuente de poder incluida y riel
para unidad de DVD. UNIDAD $ 441.150,0
45 Sopladora - aspiradora. 110v 60Hz portátil para
limpieza equipos de cómputo UNIDAD $ 388.960,0
46 Ponchadora Profesional RJ45 RJ11 para cable
UTP categría 5 - 6 UNIDAD $ 125.742,1
47 Ponchadora Profesional de Impacto RJ45 RJ11
para cable UTP cat 5 -6 UNIDAD $ 141.610,0
48 Juego De Destornilladores Mixtos 70 Pz Stanley
Stmt65604 -la cromo , vanadio. Con agarre
plástico. UNIDAD $ 354.875,0
49 Tester De Red Probador Cable de Redes Rj45
Rj11 Utp Telefonia Cable UNIDAD $ 124.950,0
50 Probador De Cables De Red Rj11 Y Rj45
Generador De Tono UNIDAD $ 163.625,0
51 Juego de pinzas, 7 piezas (pinzas y alicates) con
revestimiento en goma UNIDAD $ 238.255,0
52 Kit de herramientas para PC con no menos de 27
piezas en su estuche que incluya cepillo de
limpieza, manilla antiestática y
pelacable UNIDAD $ 576.215,0
53 Espuma Limpiadora de Pantallas en Tarro tipo
spray presentación no inferior a 370ml. UNIDAD $ 43.265,0
54 Cable VGA, con doble filtro, mínimo 1,5 m de
longitud UNIDAD $ 47.005,0
55 Adaptador Convertidor Cable Hdmi A Vga Para
Pc, mínimo 20 cm de longitud. UNIDAD $ 59.797,5
Nota 1 : Los valores unitarios presentados incluyen el valor del IVA y valores de gravámenes ordenanzales .
Nota 2: El oferente en ningún de caso, podrá superar los valores unitarios establecidos en el estudio de
precios presentado anteriormente para los ítems ofrecidos, so pena de rechazo de la pr opuesta.
Nota 3: El presente proceso PODRÁ SER LIMITADO A MIPYMES NACIONALES en razón de su cuantía,
de acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y el artículo 2 .2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de
2015, Modificados por el Art. 5 del Decreto 186 0 de 2021, que a saber reza: ARTÍCULO 5. Modificación
de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082
de 2015. Modifíquense los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsec ción 2 de la
Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, los cuales
quedarán así:
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"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme . Las Entidades Estatales
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos
de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de
existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:
1.El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos
de América (US$125.0 00), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años
el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2.Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria
a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos
públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto
administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso
de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les
permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad
de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones
dispuestas en el presente artículo.
Así mismo, este proceso podrá ser limitado a MiPymes territoriales de conformidad con el ARTÍCULO
2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015, Modificado por el Art. 5 del Decreto 1860 de 2021, el cual señala:
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3 Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la
Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos
públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los
departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su
domicili o con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo.
Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme
colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente
manera:
1.Las personas naturales mediante certifica ción expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia
del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de
conformida d con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan
o complementen.
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
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PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento
de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Ú nico de Proponentes, según
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar
la convocatoria lim itada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares
que ejecuten recursos públicos, solo deberán ac eptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales
integrados únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no
excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en
el sistema de compras públicas.
Se aclara que las solicitudes solo las podrán realizar Mipymes, cuyo objeto social o actividad mercantil,
les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
Los proveedores interesados en el Proceso de Contratación deben suscribirse al mismo y por medio del
área de trabajo en la opción “observaciones a los pliegos” antes de la apertura del Proceso enviar la
manifestación y solicitud de limitar el Proceso de Contr atación a Mipymes anexando como documento
adjunto lo relacionado anteriormente.
De conformidad con el estudio realizado el valor estimado para la contratación cuyo objeto contractual es
“SUMINISTRO DE CONSUMIBLES, REPUESTOS Y ELEMENTOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS
PARA PRESTAR ASISTENCIA Y SOPORTE TÉCNICO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL” para un plazo de ejecución hasta el 15 de diciembre de 2023 o hasta
agotar el presupuesto, corr esponde hasta la suma de CIENTO SESENTA Y CINCO MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 165.500.000 ) INCLUIDO IVA y todos los tributos, gravámenes, tasas
y contribuciones que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, de
conformidad con el análisis realizado del valor estimado para la contratación, sin que exceda vigencia
fiscal 2023.
NOTA: EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ AL PROPONENTE QUE HAYA PRESENTADO MENOR
VALOR EN LA SUMATORIA DE LOS ITEMS UNITARIOS PRESENTADOS EN EL PROCESO DE
SUBASTA Y CU MPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO Y EN NINGÚN DE CASO LOS VALOR ES OFRECIDO S PODRÁ N SUPERAR LOS
VALOR ES UNITARIOS ESTABLECIDOS EN EL ESTUDIO DE PRECIOS PRESENTADO
ANTERIORMENTE , SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial establecido es inferior a US $125.000 dólares, se evidencia
que el presente proceso de contratación cumple con las condiciones y podría presentarse a limitación a
Mipymes. En este sentido, se recomienda tener e n cuenta lo dispuesto en el Decreto 1860 de 2021 que
en su artículo 3 adicion ó el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2015 Criterios diferenciales para
Mipyme en el sistema de compras públicas, con el propósito de incluir condiciones habilitantes para
incentivar las Mipymes con domicilio en el territorio nacional.
Ahora bien, puesto que el artículo 32 de la Ley 2069 de 2020, criterios diferenciales para emprendimientos
y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas, señala que “De acuerdo con el resultado del
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análisis del sector, las entidades estatales incluirán requisitos diferenciales y puntajes adicionales en los
procesos de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos, así como en
los procesos competitivos que adelanten las entidades estatales que no apliquen en su gestión contractual
el Estatuto General de Contratación Administrativa, como medidas de acción afirmativa, para incentivar
emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compr as públicas, sin perjuicio de los
compromisos adquiridos por Colombia en los acuerdos comerciales en vigor .” Es menester precisar que
el presente proceso de contratación se ajusta a un proceso de selección abreviada por subasta electrónica,
razón por la cu al, no se tendrán en cuenta los criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de
mujeres.
Participación competitiva de las mipymes domiciliadas en Colombia
En atención a la Guía para promover la participación de las Mipymes en los procesos de com pra pública
y en virtud del artículo 2 de la Ley 905 de 2004, que modificó la Ley 590 de 2000, se entiende por micro
(incluidas las famiempresas) pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica,
realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros8:
El Estado es el principal contratante del país, la adquisición de bienes y servicios por parte de Entidades
Estatales representa aproximadamente 13% del PIB, es decir, cerca de 110 billones de pesos. Lo anterior,
hace del Estado el mayor comprador de bienes y servicios del mercado y de la compra pública una
oportunidad de negocio relevante par a actores como las micro, pequeñas y medianas empresas.
De acuerdo con los datos registrados en el SECOP I -II, la celebración de contratos entre las Entidades
Estatales y Mipymes han incrementado exponencialmente durante los últimos años:
8 Guía para promover la participación de las Mipymes en los procesos de compra pública .
Colombia Compra Eficiente. Disponible en línea:
https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_tienda_virtual/propuesta_guia_vf_ -
mipymes.pdf
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Según los datos registrados, de 2015 a 2019 a nivel territorial el porcentaje de las compras públicas que
han sido contratadas con micro, pequeñas y medianas empresas ha sido mucho menor que el porcentaje
registrado con respecto al nivel nacional:
Adicionalmen te, conforme a lo presentado por las herramientas dispuestas en el modelo de abastecimiento
estratégico de Colombia Compra Eficiente, se evidenció que para Santander el 9,91% de los contratos se
han realizado con proveedores Mipyme, representado en aproxim adamente 1 billón de pesos como se
evidencia en la siguiente gráfica.
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Es por lo anterior, que se recomienda tener en cuenta la Guía para promover la participación de las
Mipymes en el proceso de compra, dispuesta por Colombia Compra Eficiente, con el fi n de eliminar las
barreras que desincentivan la participación de las Mipymes en procesos de compra que representan un
valor significativo del gasto público.
Así mismo, revisando el Sistema Integrado de Información Societarias se encuentran registradas
empresas asociadas a este código CIIU 4741, Comercio al por menor de computadores, equipos
periféricos, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos
especializados y clasificadas como empresa Pymes; las cuales se resumen en el siguiente cuadro así:
CANTIDAD MIPYMES
SANTANDER
Pymes -
Individuales 89 5
Pymes -Separados 4 0
Análisis de criterios diferenciales aplicados a Mipymes en el Municipio de Bucaramanga
En atención a lo dispuesto en el Decreto 1860 de 2021 , que en su artículo 3, adicionó el artículo
2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2025, sobre los Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de
compras públicas, y con el propósito de i dentificar las condiciones habilitantes para incentivar las Mipym es
trabajadas a la fecha en el Municipio de Bucaramanga, se comparte el siguiente análisis:
Proceso de
Contratación Objeto Contractual Tipo de
proceso
contractual Fecha
de
publica
ción Factor diferencial aplicado
SA-SA-MC-001-
2023 CONTRATAR EL
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO CON
SUMINISTRO DE Mínima
cuantía 03-02-
2023 Para acreditar la experiencia
el proponente deberá
presentar con la propuesta
hasta tres (3) certificaci ones
y/o contratos ejecutados,
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REPUESTOS A LAS
40 MOTOCICLETAS
PROPIEDAD DEL
MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA terminados y liquidados con
entidades públicas y/o
privadas cuyo objeto y/o
alcance esté relacionado
con el presente objeto
contractual, la sumatoria de
los contratos aportados
deberá ser igual o mayor al
70% del presupuesto oficial
estimado para el presente
proceso de selección.
SA-TIC-MC-037-
2022 ADQUISICIÓN DE
LICENCIAMIENTO
MICROSOFT OFFICE
PARA EL
FORTALECIMIENTO
DE LA
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA DEL
MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA Mínima
cuantía 16-12-
2022 Para acreditar la ex periencia
el proponente deberá
presentar con la propuesta
hasta cinco (5)
certificaciones y/o contratos
ejecutados, terminados y
liquidados con entidades
públicas y/o privadas cuyo
objeto y/o alcance esté
relacionado con el presente
objeto contractual, la
sumatoria de los contratos
aportados deberá ser igual o
mayor al 100% del
presupuesto oficial estimado
para el presente proceso de
selección
SSyA -MC-018-
2022 SUMINISTRO DE
ALIMENTO
CONCENTRADO
PARA CANINOS Y
FELINOS E INSUMOS
Y ELEMENTOS PARA
EL CUIDADO ANIMAL
REQUERIDOS EN LA
EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
EN LA UNIDAD DE
BIENESTAR ANIMAL
UBA DEL MUNICIPIO
DE BUCARAMANGA Mínima
cuantía 31-10-
2022 Requisito habilitante
experiencia, 5 contratos para
la acreditación de la
experiencia, la sum atoria de
los contratos aportados
deberá ser igual o mayor al
100% del presupuesto oficial
estimado para el presente
proceso de selección.
Con relación a la información presentada anteriormente y teniendo en cuenta el presupuesto oficial
establecido en el presente proceso de selección, se podría considerar como factor diferencial para las
mipymes, acreditarse la experiencia con 7 certificacio nes de contratos, donde la sumatoria de los contratos
aportados deberá ser igual o superior al 80% del presupuesto oficial estimado, con el propósito de
garantizar idoneidad el proponente.
VII. ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
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Teniendo en cuenta la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector emitida por Colombia Compra
Eficiente, se debe asegurar que los Proveedores tienen la capacidad para responder por las obligaciones
derivadas del proceso de contratación, por lo anterior, se realiza el anális is de capacidad financiera y
organizacional.
El Municipio de Bucaramanga evidenció que existen empresas bajo las actividades económicas
enmarcadas con código CIIU 4 741, Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos,
programas de informática y equipos de telecomunicaciones.
Tamaño de la muestra:
Se consultó la base de datos de la Superintendencia de Sociedades a nivel nacional, donde se encontró
que para el año 202 1, 89 empresas se encontraban registradas en las actividades económicas
anterior mente mencionadas. Dado lo anterior se construye una matriz con los indicadores a solicitar en el
proceso de acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 y los manuales de Colombia Compra
Eficiente. Luego se agrupa la información en tablas y se es tablecen rangos para estudiar la tendencia de
cada indicador de una forma más depurada, que permita conocer la realidad de la muestra de una forma
más efectiva, contemplando los limites inferiores y superiores a los indicadores reportados,
seleccionándose así el indicador con menor límite de participación en los rangos.
A. LIQUIDEZ
La liquidez es la capacidad que tiene una empresa para obtener dinero en efectivo y así hacer frente a sus
obligaciones a corto plazo. Es el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente, a través
de esta razón, se busca identificar la facilidad o dificultad de una empresa para pagar sus pasivos
corrientes .
LIQUIDEZ
RANGO CANTIDAD % PROMEDIO LIMITE
INFERIOR LIMITE
SUPERIOR
0 0,99999999 3 3%
1 1,99999999 43 48% 1,57 1,02 1,99
2 2,99999999 18 20%
3 3,99999999 7 8%
4 4,99999999 5 6%
5 5,99999999 4 4%
6 6,99999999 0 0%
7 7,99999999 0 0%
8 8,99999999 3 3%
9 9,99999999 1 1%
Mayor a 10 5 6%
TOTAL 89 100
%
En la muestra, el 51% de las empresas tiene índice de liquidez entre 0 y 1,999. Se revisa el límite inferior
que proyecta 1, 02.
El Municipio de Bucaramanga determina como índice de liquidez que debe ser mayor o igual a 1, 02.
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B. ENDEUDAMIENTO
El endeudamiento nos indica en que porcentaje los activos totales de una empresa están comprometidos
con sus acreedores (pasivo total/activo total) . Es el resultado de dividir el pasivo total en el activo total,
mide la capacidad de pago que tiene una empresa para hacer frente a sus obligac iones de largo plazo,
este índice se utiliza para diagnosticar sobre la estructura, cantidad y calidad de la deuda que tiene la
empresa, así como comprobar hasta qué punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar el costo
financiero de la deuda.
ENDEUDAMIENTO
RANGO CANTIDAD % PROMEDIO LIMITE
INFERIOR LIMITE
SUPERIOR
0,0000 0,099999 5 6%
0,1000 0,199999 5 6%
0,2000 0,299999 4 4%
0,3000 0,399999 6 7%
0,4000 0,499999 19 21%
0,5000 0,599999 15 17%
0,6000 0,699999 12 13%
0,7000 0,799999 11 12% 0,743 0,705 0,787
0,8000 0,899999 7 8%
0,9000 0,999999 2 2%
1,0000 1,099999 0 0%
1,1000 1,199999 0 0%
Mayor a 1,2 3 3%
TOTAL 89 100
%
En la muestra, el 74% de las empresas se encuentran menor al 0,7 , atendiendo a las características
sustentadas en el Manual de Contratación de la entidad, el Municipio de Bucaramanga establece como
índice de endeudamiento menor o igual a 0,70.
El Municipio de Bucaramanga det ermina que el índice de endeudamiento debe ser menor o igual a 0,70 .
C. COBERTURA DE INTERESES
La razón de cobertura de intereses refleja la capacidad que tiene la empresa para cumplir obligaciones
Financieras adquiridas con terceros, es claro que en la medid a que se produzca mayor Cobertura de
Intereses, menor es la probabilidad de que las empresas incumplan sus obligaciones financieras.
Este indicador es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos de intereses, está diseñado
para relacio nar los cargos financieros de una empresa con su capacidad para pagarlos o cubrirlos.
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES
RANGO CANTIDAD % PROMEDIO LIMITE
INFERIOR LIMITE
SUPERIOR
Menor a -0,001 11 12%
0,0000 9,999 24 27% 3,40 0,17 9,84
10,0000 19,999 8 9%
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20,0000 29,999 2 2%
30,0000 39,999 3 3%
40,0000 49,999 1 1%
50,0000 59,999 1 1%
60,0000 69,999 0 0%
70,0000 79,999 0 0%
80,0000 89,999 1 1%
90,0000 99,999 1 1%
Mayor a 100 5 6%
INDETERMINADO 32 36%
TOTAL 89 100
%
En la muestra el 27% de las empresas se encuentran entre el rango de 0 y 9,999, Se revisa el límite inferior
que proyecta 0,17.
El Municipio de Bucaramanga determina como índice de razón de cobertura de intereses que debe ser
mayor o igu al a 0,17.
Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de
cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que su utilidad operacional
sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el in dicador de razón de cobertura de intereses.
D. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
El indicador de la rentabilidad del patrimonio mide la capacidad de generación de Utilidad Operacional por
cada peso invertido en el Patrimonio, a mayor rentabilidad sobre el Patrimonio, mayor es la rentabilidad
de los accionistas y por ende, mejor es la Capacidad Organizacional. Este indicador es el resultado de
dividir la utilidad operacional sobre el Total Patrimonio.
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
RANGO CANTIDAD % PROMEDIO LIMITE
INFERIOR LIMITE
SUPERIOR
Menor a -0,001 24 27%
0,0000 0,09999 25 28% 0,03 0,001 0,096
0,1000 0,19999 9 10%
0,2000 0,29999 3 3%
0,3000 0,39999 3 3%
0,4000 0,49999 7 8%
0,5000 0,59999 0 0%
0,6000 0,69999 1 1%
0,7000 0,79999 0 0%
0,8000 0,89999 2 2%
0,9000 0,99999 2 2%
1,0000 1,09999 0 0%
1,1000 1,19999 0 0%
1,2000 1,29999 1 1%
1,3000 1,39999 1 1%
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Mayor a 1,4 11 12%
TOTAL 89 100
%
Se observa en la muestra que el 28% de las empresas se en cuentran en el rango entre 0 y 0,0999 , Se
revisa el límite inferior que proyecta 0,001.
El Municipio de Bucaramanga determina como índice de rentabilidad del patrimonio que debe ser mayor
o igual a 0,001.
E. RENTABILIDAD DEL ACTIVO
Mide la capacidad de generación de utilidad Operacional por cada peso invertido en el activo, a mayor
rentabilidad sobre los Activos, mayor es la rentabilidad de los accionistas. Este indicador es el resultado
de dividir la utilidad operacional en el activo total.
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
RANGO CANTIDAD % PROMEDIO LIMITE
INFERIOR LIMITE
SUPERIOR
Menor a -0,001 23 26%
0,0000 0,09999 40 45% 0,03 0 0,092
0,1000 0,19999 4 4%
0,2000 0,29999 5 6%
0,3000 0,39999 3 3%
0,4000 0,49999 2 2%
0,5000 0,59999 2 2%
0,6000 0,69999 1 1%
0,7000 0,79999 1 1%
0,8000 0,89999 1 1%
0,9000 0,99999 0 0%
Mayor a 1 7 8%
TOTAL 89 100
%
Se observa que en la muestra el 45% de las empresas se encuentran en el rango de 0 y 0,099, Se revisa
el límite inferior que proyecta 0.
El Municipio de Bucaramanga determina que el índice de rentabilidad del activo debe ser mayor o igual
a 0,0 .
Teniendo en cuenta lo anterior, los siguient es son los indicadores solicitados para el presente proceso:
INDICADOR FÓRMULA MARGEN SOLICITADO
Liquidez Activo corriente /
Pasivo corriente. Mayor o igual a 1,02
Nivel de endeudamiento Pasivo total / Activo
total. Menor o igual a 0,7
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Cobertura de intereses
(veces) Utilidad Operacional/
Gastos de Intereses Mayor o igual a 0,17
Rentabilidad del
Patrimonio Utilidad Operacional /
Patrimonio. Mayor o igual a 0,001
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional /
Activo Total. Mayor o igual a 0,0
Para los proponentes plurales, si alguno de sus miembros no tiene gasto de intereses, su porcentaje de
participación será repartido de manera equitativa entre los demás miembros, a efectos de poder presentar
el cálculo consolidado de este indicador para el proponente plural.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con la opción 2 de la Guía
del Manual de Requisitos Habilitantes. En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aportará
el valor total del indicado r de acuerdo con su participación en la figura del proponente plural, lo cual se
realizará de la siguiente manera:
𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =∑𝑛1=1 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑖 𝑋 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑖
∑𝑛1=1 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑖 𝑋 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑖
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad
futura).
En caso de que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta
será NO ADMISIBLE, para el respectivo proceso que se está evaluando .
VIII. ASPECTOS LEGALES
El Municipio de Bucaramanga identificó la siguiente regulación aplicable al objeto del Proceso de
Contratación:
REGLAMENTACIÓN FECHA DENOMINACIÓN
Ley 80 28 de octubre de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública.
Ley 361 7 de febrero de 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración
social de las personas con limitación y se dictan otras
disposiciones.
Ley 590 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas
empresa.
Ley 816 07 de julio de 2003 Por medio de la cual se apoya a la industria nacional
a través de la contratación pública.
Ley 850 18 de noviembre de
2003 Por medio del cual se reglamentan las veedurías
ciudadanas.
Ley 1150 16 de julio de 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y
se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con Recursos Públicos.
Ley 1474 12 de julio de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer
los mecanismos de p revención, investigación y
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sanción de actos de corrupción y la efectividad del
control de la gestión pública.
Ley 1882 15 de enero de 2018 Por la cual se adicionan, modifican y dictan
disposiciones orientadas a fortalecer la contratación
pública en Colomb ia, la ley de Infraestructura y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4170 03 de noviembre de
2011 Por el cual se crea la Agencia Nacional de
Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente –,
se determinan sus objetivos y estructura.
CONPES 3714 01 de diciembre de
2011 Del riesgo previsible en el marco de la política de
contratación pública.
Decreto 019 10 de enero de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Adminis tración Pública.
Acuerdo Municipal
030 Agosto 4 de 2010 Política Ambiental de Bucaramanga.
Decreto 1082 26 de mayo de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional.
Ley 2069 31 de diciembre de
2020 Por medio del cual se impulsa el emprendimiento en
Colombia
Decreto 1860 24 de diciembre de
2021 "Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo
de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los
artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020,
en lo relativo al sistema de com pras públicas y se
dictan otras disposiciones"
Circular Colombia
Compra eficiente 2022 Circular externa única de Colombia Compra eficiente.
Decreto 142 2023 Por medio del cual se modifica y adiciona el Decreto
Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional (Decreto 1082 de 2015) para
promover el acceso al sistema de Compras Públicas
de las Mipymes, las cooperativas y demás entidades
de la economía solidaria, se incorporan criterios
sociales ambientales y es incluye un nu evo título de
emprendimiento comunal.
Adicionalmente, se encuentra la siguiente normatividad relacionada con el Sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, TIC:
NORMA ÁRTICULO CONTENIDO
Ley 80 de 1993 N.A "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública."
Decreto - Ley 2150 de 1995 N.A Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública.
Ley 1150 de 2007 N.A "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en
la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación
con Recursos Públicos".
Decreto 2573 de 2014 N.A Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en
línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1078 de 2015 N.A "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones"
ESTUDIOS DEL SECTOR ECONOMICO PARA
PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA O CONCURSO DE MERITOS Código: F-GJ-1140 -238,37 -057
Versión: 2.0
Fecha aprobación: Diciembre -21-2018
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Decreto 1008 del 14 de junio de
2018 N.A Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital
y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número
1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
Ley 1955 de 2019 N.A Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022 - "Pacto por
Colombia, Pacto por la Equidad".
Decreto - Ley 2106 de 2019 N.A Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos
y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública.
Directiva 02 de 2019 N.A Simplificación de la interacción digital entre los ciudadanos y el Estado
Decreto 1419 de 2020 N.A Por el cual se subroga la sección 1 del capítulo 2 del título 6 de la parte 2 del libro 2
del decreto número 1078 de 2015, decreto único reglamentario del sector de
tecnologías de la información y las comunicaciones
Acuerdo 013 de 2020 N.A POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PLAN DE DESARROLLO
“BUCARAMANGA, UNA CIUDAD DE OPORTUNIDADES” PARA LA VIGENCIA
2020 -2023 EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
Ley 2043 de 2020 N.A "Por medio de la cual se reconocen las prácticas, laborales como experiencia
profesional y -o relacionada y se dictan otras disposiciones; Art. 1o."
Ley 2052 de 2020 N.A Por medio de la cual se establecen disposiciones transversales a la Rama Ejecutiva
del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/o
administrativas, en relación con la racionalización de trámites y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 45 de 2021 N.A Por el cual se derogan el decreto 704 de 2018 y el artículo 1.1.2.3. del decreto
número 1078 de 2015, único reglamentario del sector de tecnologías de la
información y las comunicaciones
Decreto 934 de 2021 N.A Por el cual se adiciona el Capítulo 7 al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones, para reglamentarse el Parágrafo 2 del
artículo 11 de la Ley 1341 de 2009.
Decreto 377 de 2021 N.A Por el cual se subroga el título 1 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1078 de 2015,
decreto único reglamentario del sector de tecnologías de la información y las
comunicaciones, para reglamentar el registro único de tic y se dictan otras
disposiciones
Decreto 1789 de 2021 N.A Por el cual se reglamenta el artículo 18 de la Ley 2069 de 2020 y se adicionan los
artículos 2.2.2.47.9 y 2.2.2.47.10 al Decreto 1074 de 2015, en lo relacionado con el
uso de la firma electrónica y digital como una herramienta par a facilitar la innovación
y la transformación digital
Acuerdo 3 de 2015 N.A Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en
cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso
de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el Capítulo IV de la
Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Capítulo
IV del Decreto 2609 de 2012.
Decreto 45 de 2021 N.A Por el cual se derogan el decreto 704 de 2018 y el artículo 1.1.2.3. del decreto
número 1078 de 2015, único reglamentario del sector de tecnologías de la
información y las comunicaciones
Decreto 767 de 2022 N.A "Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno
Digital y se Subroga el Capítulo 1 del Titulo 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1078 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector de Tecnología de la
información y la s comunicaciones
Ley 23 de 1982 N.A Ley sobre derechos de autor.
Ley 1266 de 2008 N.A Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el
manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la
financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se
dictan otras disposiciones.
Ley 1273 de 2009 N.A Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico
tutelado - denominado “de la protección de la información y de los datos” - y se
preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y
las comunicaciones, entre otras disposiciones.
Ley 1341 de 2009 N.A "Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y
la organización de las Tecnologías de la información y las comunicaciones -TIC-, se
crea la Agencia Nacional de espectro y se dictan otras.
Ley 1581 de 2012 N.A Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Ley 1753 de 2015 Art 45 “Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014 2018 “Todos por un nuevo
país”.
ESTUDIOS DEL SECTOR ECONOMICO PARA
PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
SUBASTA INVERSA, SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA O CONCURSO DE MERITOS Código: F-GJ-1140 -238,37 -057
Versión: 2.0
Fecha aprobación: Diciembre -21-2018
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Decreto 1412 de 2017 N.A "Por el cual se adiciona el título 16 a la parte 2 del libro 2 del Decreto Único
Reglamentario del sector TIC, Decreto 1078 de 2015, para reglamentarse los
numerales 23 y 25 del artículo 476 del Estatuto Tributario"
Ley 1834 de 2017 N.A "Por medio de la cual se fomenta la economía creativa ley naranja"
Decreto 1008 del 14 de junio de
2018 N.A "Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno
Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
número 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones.
Acuerdo 013 de 2020 N.A POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PLAN DE DESARROLLO
“BUCARAMANGA, UNACIUDAD DE OPORTUNIDADES” PARA LA VIGENCIA
2020 -2023 EN EL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA
G.SIS.01 Guía del dominio de
Sistemas de Información N.A Guía para lograr la adopción de los elementos del dominio
de sistemas de información, que componen el marco de referencia de arquitectura
empresarial para la gestión de TI de Colombia.
Decreto 767 de 2022 N.A "Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno
Digital y se Subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1078 de 2015, Decreto único Reglamentario del Sector de Tecnología de la
información y la s comunicaciones
IX. ASPECTO INTERNACIONAL
De conformidad con lo establecido en el segundo inciso del artículo 2.2.1.1.1.3.1.del Decreto N° 1082 de
2015, en concordancia con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto N° 1082 de
2015, se realiza el análisis basado en el manual para el manejo de acuerdos comerciales emitido por
Colombia Compra Eficiente, en el cual se encuentra que la E ntidad debe realizar análisis del aspecto
internacional. En este sentido, los Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados
entre Estados, los cuales incluyen obligaciones y derechos en materia de compras públicas en los cuales
existe como mínimo el compromiso de trato nacional para los proponentes, bienes y servicios del Estado
con el que se firma el Acuerdo Comercial9.
La siguiente tabla presenta los Acuerdos Comerciales en los que Colombia es parte:
9 Manual para el manejo de acuerdos comerciales en procesos de contratación. CCE -EICP-MA-03 V1. 24/11/2021 .
Colombia Compra Eficiente. Fecha de consulta 28 -04-2022. Disponible en línea:
https://colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -tipo/manuales -y-guias
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
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Teniendo en cuenta lo anterior, se procede a realizar el análisis, según la metodología presente en el
Manual para el manejo de acuerdos comerciales en procesos de contratación, para entidades del nivel
subcentral del gobierno, lo que se resume en la sigui ente tabla:
Acuerdo Comercial ¿Vigente? Entidad
Estatal
cubierta Valor del Proceso de
Contratación superior al
umbral del Acuerdo Comercial Excepción
Aplicable al
Proceso de
Contratación Contratación
cubierta por el
Acuerdo
Comercial
Alianza
Pacífico Chile SI SI NO
(i) Adquirir bienes y servicios a
partir de 200.000 DEG; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de 5.000.000 DEG NO NO
México SI NO NO NO NO
Perú SI SI NO
(i) Adquirir bienes y servicios a
partir de 200.000 DEG; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de 5.000.000 DEG NO NO
Canadá SI NO N/A NO NO
Chile SI SI NO
(i) Adquirir bienes y servicios a
partir de $1.021.836.954; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de $25.545.923.858. NO NO
Corea SI NO NO NO NO
Costa Rica SI SI NO
(i) adquirir bienes y servicios a
partir de $1.825.530.678; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de $25.725.714.885 NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO NO
Estados AELC SI SI NO
(i) adquirir bienes y servicios a
partir de $1.071.354.018; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de $26.783.850.461 NO NO
México SI NO NO NO NO
Triangu
lo Norte El
salvador SI NO NO NO NO
Guatemala SI SI SI
Aplicable a los Procesos de
Contratación a partir del límite NO SI
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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA O PARA
LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORM ES POR
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inferior de la menor cuantía
$98.600.000.
Hondura
s SI NO NO NO NO
Israel SI SI NO
(i) Adquirir bienes y servicios a
partir de 250.000 DEG; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de 5.000.000 SDR NO NO
Unión
Europe
a Reino
Unido SI SI NO
(i) adquirir bienes y servicios a
partir de $938.656.236; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de $23.466.405.900 NO NO
Irlanda
del Norte SI SI NO
(i) adquirir bienes y servicios a
partir de $1.021.836.954; y (ii)
para servicios de construcción
a partir de $25.545.923.858 NO NO
Comunidad Andina
de Naciones - CAN SI SI N/A NO SI
*NOTA: Conforme a la excepción 14 presente en el acuerdo comercial con Guatemala presente en el
triángulo del norte , es importante tener en cuenta que sólo es aplicable en los casos en que la
Entidad Estatal verifica las condiciones previstas en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082
de 2015 para que una convocatoria sea limitada a Mipyme. Así, esta excepción no puede ser
utilizada para excluir la cobertura del Acuerdo Comercial en el aviso de convocatoria; los
estudios y documentos previos o el borrador del pliego de condiciones.
Realizado el análisis anterior, se evidencia que la necesidad del presente proceso de contratación está
incluida en dos Acuerdo s Comercial es, la Decisión 439 de 1998 de la Comisión de la Comunidad Andina
de Naciones –CAN y el Acuerdo Comercial del Triángul o del Norte específicamente con Guatemala ,
evidenciado s con SI en la última columna de la tabla anterior; para aquellos que recibieron calificación de
NO en la misma columna, hacen referencia a que no se encuentran incluidos y por consiguiente no se
encuen tra cobijada la presente contratación.
Según el manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en los procesos de Contratación, el
Municipio de Bucaramanga debe tratar como colombianos a los bienes y servicios ofrecidos por
proponentes del Estado con el cual Colombia suscribió el Acuerdo Comercial aplicable. En este sentido
se consultaron los plazos mínimos para presentar propuestas, los cuales son los siguientes:
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LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA
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Basados en lo anterior y al no evidenciar un plazo para el acuerdo comercial con la CA N y el Acuerdo
Comercial del Triángulo del Norte específicamente con Guatemala , se recomienda establecer, en el
cronograma del proceso, un tiempo suficiente a los interesados para preparar sus propuestas para cumplir
con esta obligación y acorde a la norma tividad legal vigente. Así mismo, d ar aplicación al compromiso de
Trato Nacional y, por lo tanto, tratar a los proponentes, bienes y servicios extranjeros como proponentes,
bienes y servicios colombianos.
QUIEN LO ELABORA FIRMA
(ORIGINAL FIRMADO)
NOMBRE LEIDY PAOLA GAMBOA TORRES
CARGO PROFESIONAL CONTRATISTA
PROCESO DE GESTIÓN DE LAS TIC
ORDENADOR DEL GASTO FIRMA
(ORIGINAL FIRMADO)
NOMBRE SILVIA JULIANA QUINTERO PIMENTEL
CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Revis ó aspectos técnicos: Víctor Evelio Prada Felizzola – Técnico operativo PGTIC
Revis ó aspectos técnicos: José Luis Pallares Guevara - Profesional Universitario PGTIC
Revis ó aspectos económicos y financieros: Ana Carolina Toledo Bueno – Profesional Contratista, Secretaría Administrativa
Revis ó aspectos jurídicos: Andrea Katherine Galvis - Abogada contratista PGTIC
Aprobó: Wilson Castaño Galviz – Asesor de despacho, TIC
|
265747658 |
GJ-F14.v0 2
ACTA DESIGNACIÓN COMITÉ
TÉCNICO ESTRUCTURADOR CTE
FECHA 03 DE ENERO DE 2023
OBJETO
PROCESO
CONTRACTUAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO
ABOGADO PARA LA GESTIÓN JURÍDICA DE LOS
PROYECTOS DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE
ANTIOQUIA VIVA.
MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN
(Proyectada) DIRECTA – ARTÍCULO 30 NRAL.4 MANUAL DE
CONTRATACIÓN: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN
PRESUPUESTO
ESTIMADO PARA CADA CONTRATO, SE ESTIMARÁ EL VALOR
MENSUAL DE LOS HONORARIOS, DE ACUERDO CON LA
TABLA ESTABLECIDA PARA ELLO DESDE LA JEFATURA
DE GESTIÓN HUMANA, LA CUAL VARÍA DE ACUERDO
CON LA EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO ACADÉMICO
DE CADA PROFESIONAL A CONTRATAR.
NECESIDAD QUE
SE PRETENDE
SATISFACER CON
EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN SE REQUIERE LA CONTRATACIÓN DE SIETE (7)
PROFESIONALES EN DERECHO, PARA DAR
CUMPLIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE APOYO
JURÍDICO TRANSVERSALES, RELACIONADAS CON LA
ACTIVIDAD CONTRACTUAL U OTRAS QUE REQUIERAN
SOPORTE LEGAL, EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE
ANTIOQUIA -VIVA.
De conformidad con la información señalada, se procede a designar el Comité
Técnico Estructurador para el proceso contractual, el cual estará conformado por
los siguientes profesionales:
PROFESIONAL DIRECCIÓN EJEC UTORA – Responsables etapa
precontractual y contractual:
Técnico: KELLY TABARES HERRERA
Jurídico: ANA LUCÍA MONTOYA CASTRO
Logístico: LAURA MARCELA ZAPATA CARO
GJ-F14.v0 2
ACTA DESIGNACIÓN COMITÉ
TÉCNICO ESTRUCTURADOR CTE
La presente designación se realiza con base en la información proporcionada por
las Direcciones responsables.
Cordialmente,
_________________________________
ALBA LUCÍA SEQUEDA GAMBOA
Directora Jurídica
Revisó: Sara Trujillo Quiceno/Coordinadora Jurídica
|
270770397 | Bogotá DC, 30 de enero del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) NINI JOHANNA GUZMAN GARCIA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 52844827:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 215106234
WEB
16:49:25
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 30 de
enero de 2023, a las 16:49:40, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 52844827
Código de Verificación 52844827230130164940
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
30/1/23, 16:50 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/1Todos los derechos reservados.
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 04:50:08 PM horas del 30/01/2023, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 52844827
Apellidos y Nombres: GUZMAN GARCIA NINI JOHANNA
NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte
Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENT ES CON LAS AUTORIDADES
JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la
autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el
documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colom biano de acuerdo a lo establecido
en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecu entes o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional más cercanas.
Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25
barrio Modelia, Bogotá D.C.
Atención administrativa: Lunes a
Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm
a 5:00 pm
Línea de atención al ciudadano:
5159700 ext. 30552 (Bogotá)
Resto del país: 018000 910 112
E-mail: dijin.araic-atc@policia.gov.co
Presidencia de la
República
Ministerio de
Defensa Nacional
Portal Único de
Contratación
GOV.CO
30/1/23, 16:50 Consulta RNMC
https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC
Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 30/01/2023 04:50:43 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 52844827 .
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Con vivencia
Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 51791638 . La persona inter esada podrá v erificar la autenticidad
del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando ht tps://www .policia.go v.co, menú
ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo .
Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad
suministr ado.
Policía Nacional de Colombia
(Default.aspx)
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC
Nuev a Busqueda Imprimir
30/1/23, 16:51 Consulta de Inhabilidades
https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta 1/1https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consultaCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS
SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 16:51:34 horas del 30/01/2023, el ciudadano identi cado con cédula de ciudadanía No. 52844827,
Apellidos y Nombres GUZMAN GARCIA NINI JOHANNA
NO REGISTRA INHABILIDAD
La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa CORPORINOQUIA, con NIT 832000283-6 y su
utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, o cio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del
12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos
sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto
Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581
del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos.
|
299361464 |
PA05 -PR21 -MD03 V.1.0
Secretaría Distrita l de Movilidad
Calle 13 # 37 - 35
Teléfono: (1) 364 9 400
www. movilida dbogota. gov.co
Informació n: Línea 195
CERTIFICADO DE IDONEIDAD
El presente documento se expide en cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto
1082 de 201 5.
La Secretaría Distrital de Movilidad requiere contratar los servicios de una persona, a fin de que de
cumpl imiento al siguiente objeto contractual “Prestar servicios t écnicos a la Secretar ía Distrital de
Movilidad para la implementaci ón y seguimiento de las estrategias de promoci ón y sensibilizaci ón, de
los programas o proyectos enmarcados en las funciones de l a Subdirecci ón de la Bicicleta y el
Peatón”.
El perfil requerido para el contra to de prestación de servicios objeto de esta certificación es el siguiente:
➢ ESTUDIOS TÉCNICOS , TECNOLÓGICOS O DE PREGRADO: Título de formación técnica
profesional, tecnológica o certificación de culminación del pensum académico de formación
profesional en áreas de l conocimiento de Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines o
Ciencias Sociales y Humanas o Economía , Administración , Contaduría y afines o Ciencias de
la Educació n conforme a la clasificación del SNIES.
➢ EXPERIENCIA GENERAL : Más de un (1) año a tres (3) años .
Teniendo en cuenta l os requisit os exigidos (títulos de formación acad émica y ex perienci a) y lo
señalado en el Artículo 83 d e la C onstitución Política de Co lombia, se procedió a verifica r los
documentos allegados por el (la) señor (a), PEDRO NEL LEÓN BEDOYA , mayor de edad, con
cédula de ciudadanía No 1.030.609.830 , constatándose lo siguiente:
1. Que de acuerdo con los document os aportad os él (la) refe renciado (a) c uenta con una
expe riencia gener al superior a la reque rida por los estudios pr evios tendientes a la
suscripción de l contrato de pr estación de servicio s fuente de est a certif icación.
2. Que el (l a) citado (a) señor ( a) cu mple con el perfil solicitad o, los estudios exigidos, de
acuerdo a lo indicado en la copia d el diploma aportado y/o acta de gr ado y las certificaciones
entregadas.
Por lo anterior, se puede determi nar que es idóneo para el perfil exigido.
Dado en Bogotá , el veint iseis (26) de abril de dos mil veint itrés (2023).
ÓSCAR JUL IÁN GÓMEZ CORTÉ S
Subsecretario de Política de Movilidad
Ordenador del Gasto.
Aprobó: Susana Mor ales Pinilla Directora de Plan eación de la Movilidad.
Proyectó: Ángela Nury Martínez T -Dirección de Planeación de la Movilidad .
|
308013264 | SI NORIESGOS
ECONÓMICOSRiesgos Económicos: fluctuación de los precios de los insumos,
desabastecimiento o especulación de los mismosX XPlazo de ejecución del contrato y __________
meses.
Perjuicios sufridos por la no devolución total o parcial, por parte del
contratista, de los dineros que le fueron entregados a título de anticipo o
pago anticipado.X XPlazo de ejecución del contrato y __________
meses.
No cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con los términos,
condiciones y especificaciones.X X X X XEl contrato se paga
contraentrega, cuando el
docente dicte y evalúe la
asignaturaPlazo de ejecución del contrato y __________
meses.
Mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes suministrados, de
acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o
por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas
para el respectivo bien o equipo. X XPlazo de ejecución del contrato y __________
meses.
Suministro de repuestos y accesorios para el correcto funcionamiento del
bien o servicio adquirido.X XPlazo de ejecución del contrato y __________
meses.
No cumplimiento de las obligaciones laborales y prestacionales a que
está obligado el contratista, derivado de la contratación del personal
utilizado para la ejecución del contrato.X X Plazo de ejecución del contrato y 3 años más.
Mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de
un contrato de consultoría, o de la mala calidad del servicio prestado,
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. X X X X XEl supervisor realiza el
seguimiento de las
actividades establecidas
en el contrato, así como
del informe final;
validando que se cumpla
con lo requeridoplazo de ejecución del contrato y ________ meses.
Deterioro de la obra impidiendo su uso. X Xmínimo 3 años contados a partir del recibo final de
la Obra
Perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato. X X plazo
Daños totales y/o parciales a consecuencia de incendio, accidente, robo
y/o hurto y perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.X X plazo
Riesgo precontractual de incumplimiento de la oferta X XPlazo 90 días calendario contados a partir de la
presentación de la oferta
Nombre Completo:
NOMBRE COMPLETO Y CARGO DE QUIEN ELABORA: wilfredo@uis.edu.co
2486Wilfredo Del Toro Rodríguez
wilfredo@uis.edu.co
2486
Melissa Ibeth Uriza Güechá-Profesional Escuela de Ingeniería CivilExtensión Telefónica:Código FCO.58
Versión 01
Extensión Telefónica: FIRMA JEFE UNIDAD GESTORASI NO CONSIDERA NECESARIO SOLICITAR PÓLIZAS O GARANTÍAS AL CONTRATISTA POR FAVOR JUSTIFIQUE EL POR QUÉ :OTROS RIESGOS
Wilfredo Del Toro Rodríguez
Correo Electrónico: Correo Electrónico:Nombre Completo:PRECONTRACTUAL
POSCONTRACTUALSI USTED CONTEMPLA
OTRA FORMA DE
MITIGACIÓN,
DESCRÍBALA
No se solicita pólizas de cumplimiento y calidad del servicio, ya que una vez el docente entregue notas, se le realiza el pago correspondiente
Amparo de Cumplimiento
Amparo de Calidad y correcto
funcionamiento del bien o servicio
FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO
Amparo de salarios, prestaciones e
indemnizacionesTIPO DE PÓLIZA
Amparo de seriedad de la ofertaAmparo de pago anticipado
Amparo de estabilidad de la obra
** Los espacios sombreados con color gris corresponde a las pólizas sugeridas por la División de Contratación para cubrir los riesgos operacionales, es decisión del Jefe de Unidad Gestora solicitar o no las pólizas.
RIESGOS OPERACIONALESDESCRIPCIÓN
En la siguiente casilla relacione los riesgos que no estén contemplados y que usted como jefe de unidad gestora considere aplican para la contratación a realizar. De ser necesario puede agregar las casillas que considere pertinentes.
Amparo de suministro de repuestos
y accesorios
Todo riesgo construcción y montajeCONTRACTUALPORCENTAJE DEL
AMPARO VIGENCIA DE LA PÓLIZA FUENTE FORMA DE MITIGACIÓNEXTERNA
Amparo de Buen Manejo y Correcta
Inversión del AnticipoPROBABILIDAD
MEDIABAJARESPONSABLEUISPÓLIZAPROCESO DE CONTRATACIÓN
FORMATO PARA ANÁLISIS, VALORACIÓN Y MITIGACIÓN DEL RIESGO
OBJETO : Docente de la asignatura Estructuras Especiales y Nuevos Materiales en la Especialización en Estructuras Cohorte XII sede Bucaramanga de la Escuela de Ingeniería Civil.
ALTATIPO DE RIESGO
Amparo de responsabilidad civil
extracontractualN.A.ETAPA
CONTRATISTAINTERNA
|
292569099 |
Servicios de Auditoría y
Consultoría de Negocios
S.A.S.
NIT 800.174.750 -4
Calle 102A No. 47A – 09
Bogotá D.C. Colombia
T +57 1 705 9000
F +57 1 622 6614
E info@co.gt.com
© 20 23 Servicios de Auditoría y Consultoría de Negocios S.A.S. Todos los derechos reservados.
‘Grant Thornton’ se refiere a la marca bajo la cual las firmas miembro de Grant Thornton prestan servicios de auditoría, impu estos y
consultoría a sus clientes y/o se refiere a una o más firmas miembro, según lo requiera el contexto Grant Thornton International Ltd
(GTIL) y las firmas miembro no forman una sociedad internacional. GTIL y cada firma miembro es una entidad legal independient e.
Los servicios son prestados p or las firmas miembro. GTIL no presta servicios a los clientes. GTIL y sus firmas miembro no se
representan ni obligan entre sí y no son responsables de los actos u omisiones de las demás.
grantthornton.com.co
Bogotá D.C. , 5 de abril de 2023
La Suscrita Revisora F iscal de
Kaika S.A.S .
NIT: 860.001.911 -1
Certifica que:
1. De acuerdo con las planillas de pago Aportes en línea , KAIKA S.A.S ., a la fecha, ha dado
cumplimiento oportuno con el pago por los conceptos de Pensiones, Riesgos Laborales,
Caja de Compensación Fa miliar, Instituto C olombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, referente al pago de sus empleados causados por el mes de
marzo de 202 3 conforme al Art ículo 50 de la Ley 789 de 2002, y de acuerdo con el artículo
25 de la Ley 1607 de 2012.
2. De acuerdo con las planillas de pago Aportes en línea , KAIKA S.A.S ., a la fecha, ha dado
cumplimiento oportuno en el pago al sistema de Salud de sus empleados causados por el
mes de abril de 2023 conforme al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y de acuerdo con el
artículo 25 de la Ley 1607 de 2012.
ASTRID COCA FONSECA
Revisora Fiscal
Tarjeta Profesional No. 39929 -T
Designada por Servicios de Auditoría y Consultoría de Negocios S.A.S.
2023 - 1774 |
275506311 | FORMATO SOLICITUD OE DISPONIBILIOAD
nRESUeUESTAL (sDp) eARA tNvERstó¡¡ púeLlctCódigo:
GHAPRO2.FOO6
PROCESO / SUBPROCESO: PRESUPUESTO/EJECUCION
PRESUPUESTALt/ersión:3.0
SECRETARíA DE HACIENDA DISTRITALt/igencia:
23t0912022
ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIASPág¡nas:ldel
Solicitud No AMC-SDP-00'122-2023
SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (SDP) DE INVERSION PUBLICA
Caiaqena de lnd¡as, iueves. 05 de enero de2023 Ciudad v Fecha
Se c re larí a d e I nf rae stru ctu ra DeDendencia
Número Unidad Eiecutorc 06
Códiqo PresuDuestel 2 3.4002. 1 400 2021 1 3001 0035
Concepao Presupuestal EUBORACION DE ESTUDIOS Y OISENOS AJUSTADOS DE UvIA PERIMETRAL EN EL MARco DEL PR)GMMA
oRDENActóN TERRIT,R|AL y REcupEMctóN soc/ÁL
AMBIENTAL Y IJREANA DE LA 0IENAGA DE LA yIRGEN EN EL
DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS
Fuenle 1.21.0.00401 -tcLD
Valot en Númercs $134.200.000.00
Valoren Letas : CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCTE/VÍOS MrL
PESOS MCTE
Línea Eslratégica : INSTRUMENTOS DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Programa ORDENACION TERRITORIAL, RECUPERACION SOC/AI,
AMBIENTAL Y URBANA DE LA CIENAGA DE LA VIRGEN.
Meta Producao Plan Desaffollo ESTUDIOS Y D'SENOS AJUSIADOS PAM LA CONSTRUCC'ÓN
14,2 KM DEL TRAMO ESTE DE U VIA PERIMETRA CON CÁLLES
DE SERV|C|O vÁCCESO
Nombre del Prcyecto EUBORACION OE ESTUDIOS Y O/SEÑOS AJUSTADOS DE LAvle qERTMETRAL EN EL MARco DEL pRocRAMA
ORDENACIÓN TERRITORIAL Y RECUPERACIÓN SOCIAL,
AMEIENTAL Y IJRBANA DE LA CIENAGA DE LA VIRGEN, EN EL
DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS
Códioo del ProYecto 2021130010035
Meta de tuoyecto i ESIUD/OS v D/SENOS AJUSIA DOS PAM LA CONSIRUCC/ON
14.2 KM
Ac,iYidad de Drcyecto CONTMTAR PERSONAL DE APOYO
Ob¡eto PRESTACION DE SERY/CIOS PROFES/ONALES, ASESORES Y
DE APOYo A LA GESTIoN PARA ELAB1RAjIÓN DE EsTUDlos
Y D/SEÑOS AJUSIA DOS DE U VIA PERIMETRAL EN EL MARCODEL PROGMMA ORDENACIÓN TERRITORIAL Y
RECIJPERACIÓN SOCIAL. AMBIENTAL Y URBANA DE TA
CIE,NAGA DE U VIRGEN, EN EL DISTRITO DE CARTAGENA DE
/ND/AS
Director
VILLADIEGO
CARCAMO
Secteaa,io deDistital Vo.
lnlraestruclura
Reclbldo para *tudio
,iffi Oisponioitioad Presupuestal se expide con base en el Plan de Desarrotto y
el Proyecto de lnversión radicado en el Banco de Progra.mas y Proyectos de la Secretaría de Planeación
Proyectó: Teodolina González Yaneslnveúlón Pl6llca
Secreta a de Planeacíón'L4r'
Trámite CDP |
273893738 |
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
OFICINA DE PRESUPUESTO
Fecha: 19-enero -2023
CDP No. 17
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTA L
EL JEFE DE PRESUPUESTO
CERTIFICA
Que, en el presupuesto de la Institución, vigencia 2023 existe disponibilidad presupuestal para atender
gastos así:
SECC
ION CODIGO RUBRO CENTRO DE COSTO VALOR
II 2.1.2.02.02.0089799002011702 APOYO A
PROCESOS
ADTIVOS
RIOHACHA VC.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA ($2.878 .300.000)
II 2.1.2.02.02.008979900601013202 APOYO A
PROCESOS
ADTIVOS - SEDE
MAICAO VC.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA ($437 .320.000)
II 2.1.2.02.02.008979900601022620 APOYO A
PROCESOS
ADTIVOS - SEDE
VILLANUEVA VC.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA ($318 .580.000)
II 2.1.2.02.02.008979900601034020 APOYO A
PROCESOS
ADTIVOS - SEDE
FONSECA VC.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA ($324 .800.000)
TOTAL ($3.960.000.000)
A FAVOR DE ______________________________________________________________________
Nit ó C.C. _______________________________ Valor Disponibilidad : _______________________
Vencimiento __________________________
Objeto : Contratación del personal de prestación de servicios, requerido para cubrir las necesidades de
las dependencias de la Universidad de La Guajira.
_____________________
Firma: Jefe de Presupuesto
|
314466912 | Actualización y transición en la base de datos de las metodología SISBEN III a SISBEN IV para el Sistema de Identificación de potenciales
beneficiarios de programas sociales SISBEN Cúcuta Cúcuta
Nombre
2020540010307
Código BPIN
01 - Datos básicos del proyecto
Sector
Gobierno Territorial
Datos básicos
Es Proyecto Tipo:
No
Identificador:
337663
JORGE ENRIQUE RODRIGUEZ GUEVARA
Formulador:
10/11/2020 12:51:02
Fecha creación:
Página 1 de 25
Datos básicos
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:25 p.m.
Contribución a la política pública
Página 2 de 25
Identificación
/ Plan de desarrollo
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:26 p.m.
Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
1. Transformación de la administración pública
Linea
(
2020
-
2023
) "MAS OPORTUNIDADES PARA TODOS"
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
3.4 MAS OPORTUNIDADES PARA EL BUEN GOBIERNO
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial
3.4.3
Sistemas de Información Territorial
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Programa
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Cúcuta 2050, Estrategia de todos
6
. Gobierno de todos
Componente:
4
. Alcaldía de Cúcuta estratégica y funcional
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
6.4.4
. Operación transparente en la Caracterización Socioeconómica Municipal
Producto:
4
.Servicio de actualización de metodología SISBEN IV
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal
03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Tipo de entidad
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
Página 3 de 25
Identificación
/ Plan de desarrollo
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:26 p.m.
Identificación y descripción del problema
Problema central
Descripción de la situación existente con respecto al problema
Magnitud actual del problema
±
indicadores de referencia
BARRERAS EN LA ACCESIBILIDAD DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGÍSTICOS Y OPERATIVOS DE LA OFICINA DE
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA.
El municipio de San José de Cúcuta requiere de la clasificación Socioeconómica que el SISBEN lleva a cabo con la finalidad de dar prioridad
a la población vulnerable que se encuentra como residentes habituales con nacionalidad Colombiana tanto en la zona urbana como en la
zona rural del municipio. Es prioridad de la Oficina del SISBEN mantener una base de datos Certificada que de fe de la real situación de
potenciales beneficiarios de programas sociales y permitir con ello el acceso de los grupos y/o núcleos familiares a programas de atención
especial.
En la actualidad se están atendiendo las diversas solicitudes de los usuarios en un
25%
a
30%
, en lo que refiere a trámites de actualización,
modificación de fichas, inclusiones y retiros, lo cual refleja una necesidad evidente de aumentar los índices de atención.
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Identificación
/ Problemática
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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01 - Causas que generan el problema
02 - Efectos generados por el problema
Causas directas
Causas indirectas
1
.
Base de datos de caracterización socioeconómica del
Municipio de San José de Cúcuta desactualizada
1.1
Transición en la Implementación de nueva metodología para la caracterización
socioeconómica de los habitantes del municipio de Cúcuta
Efectos directos
Efectos indirectos
1.
Inaccesibilidad en la oportunidad para vincularse a un
programa social del Estado.
1.1
Insatisfacción del usuario
1.2
Aumento en el riesgo de corrupción
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Identificación
/ Problemática
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:26 p.m.
La Oficina del SISBEN del Municipio de Cúcuta socializará su proyecto para la presente vigencia a través de los medios que en este
momento están dispuestos para tal fin tales como: Redes Sociales, Página WEB de la alcaldía de San José de Cúcuta, Medio de Difusión
radial y Televisiva en la región y en los medios de comunicación escritos del municipio; con el fin de que un amplio grupo de la población
estén enterados de los beneficios que brinda el Sistema de Identificación del SISBEN. Dentro de la población vulnerable residente en el
Municipio de san José de Cúcuta se encuentra priorizada la atención de la población en condición de discapacidad y la población migrante
con la documentación requerida por el DNP.
02 - Análisis de los participantes
Identificación y análisis de participantes
01 - Identificación de los participantes
Participante
Contribución o Gestión
Actor:
Municipal
Entidad:
Cúcuta - Norte de Santander
Posición:
Beneficiario
Intereses o Expectativas:
Registrase en la base
de datos de la Oficina de Caracterización
Socioeconómica -SISBEN con el objetivo de poder
beneficiarse con los diferentes programas sociales
que oferta el Municipio de Cúcuta.
Mantener la base datos actualizada y depurada promoviendo confiabilidad de la información recopilada
disponible ante el proceso de selección de potenciales beneficiarios ante los programas sociales.
Actor:
Municipal
Entidad:
Cúcuta - Norte de Santander
Posición:
Cooperante
Intereses o Expectativas:
La Oficina del SISBEN
requiere fortalecer el recurso humano, tecnológico,
logístico y financiero.
Mejorar los índices de gestión respecto de la vigencia anterior, para lo cual la Oficina de Caracterización
Socioeconómica - SISBEN requiere de la vinculación de personal idóneo tanto administrativo como
operativo; así, como recursos de tipo tecnológico, logísticos y financieros que permitan avanzar en el
proceso de actualización de la base de datos de caracterización Socioeconómica municipal
implementando la metodología SISBEN IV en el municipio de San José de Cúcuta.
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Identificación
/ Participantes
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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Población afectada y objetivo
Número
762.311
Fuente de la información
Base de datos municipal SISBEN III
Ubicación general
Localización específica
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Urbano
Resguardo:
Cúcuta se encuentra en la parte centro oriental del departamento, en la Cordillera Oriental a los 7o 30'
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Rural
Resguardo:
Cúcuta se encuentra en la parte centro oriental del departamento, en la Cordillera Oriental a los 7o 30'
Número
762.311
Fuente de la información
Base de datos municipal SISBEN III
Tipo de población
Personas
Tipo de población
Personas
01 - Población afectada por el problema
Localización
02 - Población objetivo de la intervención
Página 7 de 25
Identificación
/ Población
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:26 p.m.
Ubicación general
Localización específica
Nombre del consejo comunitario
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de
Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Rural
Resguardo:
Cúcuta se encuentra en la parte centro oriental del
departamento, en la Cordillera Oriental a los
7
o
30
'
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de
Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Urbano
Resguardo:
Cúcuta se encuentra en la parte centro oriental del
departamento, en la Cordillera Oriental a los
7
o
30
' de latitud
norte con respecto al Meridiano de Bogotá y
72°
30
' de
longitud al Oeste de Greenwich
Localización
Características demográficas de la población objetivo
Clasificación
Detalle
Número de
personas
Fuente de la información
Género
Masculino
364.345
SISBEN III
Femenino
397.966
SISBEN III
Etaria (Edad)
0 a 14 años
158.926
SISBEN III
15 a 19 años
63.481
SISBEN III
20 a 59 años
436.622
SISBEN III
Mayor de 60 años
103.282
SISBEN III
Población
Vulnerable
Discapacitados
22.685
SISBEN III
03 - Características demográficas de la población objetivo
Página 8 de 25
Identificación
/ Población
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:27 p.m.
02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada
Objetivos específicos
Causa directa
1
Base de datos de caracterización
socioeconómica del
Municipio de San José de Cúcuta
desactualizada
Caracterizar a la población residente en el municipio de Cúcuta implementado la metodología SISBEN IV (FaseI
y Fase II)
Causa indirecta
1.1
Transición en la Implementación de
nueva metodología para la
caracterización
socioeconómica de los habitantes del
municipio de Cúcuta
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
Objetivo general
±
Propósito
Aumentar el indice de desempeño institucional promoviendo la accesibilidad de los procesos del SISBEN - Cúcuta, para consolidar una
base de datos actualizada implementando la metodología de caracterización SISBEN IV.
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo
Descripción
Fuente de verificación
Indice de desempeño institucional
Medido a través de:
Porcentaje
Meta:
62,2
Tipo de fuente:
Informe
Informe de rendición de cuentas municipal vigencia
2021
Problema central
BARRERAS EN LA ACCESIBILIDAD DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGÍSTICOS Y OPERATIVOS DE LA OFICINA DE
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA.
5. Objetivos específicos
01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento
Página 9 de 25
Identificación
/ Objetivos
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:27 p.m.
Rentabilidad:
Costo - Eficiencia y Costo mínimo:
Evaluación multicriterio:
Si
Si
No
Evaluaciones a realizar
Alternativas de la solución
Nombre de la alternativa
Se evaluará con esta
herramienta
Estado
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio
de Cúcuta
Si
Completo
01 - Alternativas de la solución
Página 10 de 25
Identificación
/ Alternativas
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
Impreso el 14/01/2022 3:27:27 p.m.
Bien o servicio
Registro de hogares (encuestas) caracterizados con la metodología SISBEN IV, cuyos datos socioeconómicos recopilados consolidaran la
base de datos actualizada para el municipio de San José de Cúcuta.
Medido a través de
Número
Descripción
Este indicador será medido en número de hogares caracterizados en nuestro municipio de San José de Cúcuta bajo la metodología de
SISBEN IV
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2019
154.237,00
243.132,00
-88.895,00
2020
164.337,00
298.536,00
-134.199,00
2021
208.622,00
298.536,00
-89.914,00
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Alternativa
1
.
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del
SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Identificación
/ Alternativas
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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Análisis técnico de la alternativa
En el municipio de San José de Cúcuta, la Oficina del SISBEN tiene como función principal la identificación y clasificación de Potenciales
Beneficiarios para programas sociales. La Constitución Política de 1991 dentro del ámbito de Estado Social de Derecho establece la
necesidad de focalizar o dirigir el gasto social a la población más pobre y vulnerable por parte del gobierno nacional y de los gobiernos
departamentales y locales. Esta es una herramienta de identificación, que organiza a los individuos de acuerdo con su estándar de vida y
permite la selección técnica, objetiva, uniforme y equitativa de beneficiarios de los programas sociales que maneja el Estado, de acuerdo con
su condición socioeconómica particular. La selección y asignación de subsidios, la hacen las entidades ejecutoras de programas sociales del
Estado a partir de la información de la base consolidada y certificada por el DNP y los otros instrumentos de focalización que utilice el
respectivo programa. En la oficina del SISBEN se atiende en promedio 300 solicitudes diarias; en los cuales se requiere el apoyo del personal
para el área de atención al público en las diferentes modalidades de atención (call center, correo electrónico, whatsapp, lineas telefónicas). El
municipio de San José de Cúcuta a través de la oficina de Caracterización Socioeconómica recopila los datos que son generados por la
metodología SISBEN IV en los hogares del municipio por medio de la fase ii demanda requiriendo contratar a interprete de lenguaje de
señas, apoyos en caracterización, de agentes de atención al público para disponer a la ciudadanía los diferentes procesos propios de la
oferta institucional. Las encuestas se realizarán a los hogares localizados en cabecera como en la zona rural del municipio por medio de un
dispositivo móvil de captura DMC; implementando el protocolo bioseguridad como medida de autocuidado frente al riesgo de contagio
provocado la emergencia sanitaria COVID 19.
01 - Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Preparación
/ Análisis técnico
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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Ubicación general
Ubicación específica
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Rural
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
Rural
Región:
Centro Oriente
Departamento:
Norte de Santander
Municipio:
Cúcuta
Centro poblado:
Urbano
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
Cúcuta se encuentra en la parte centro oriental del departamento, en la Cordillera Oriental a los
7°
30
' de latitud norte con respecto al Meridiano de Bogotá y
72°
30
' de longitud al Oeste de
Greenwich
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros),
Disponibilidad y costo de mano de obra,
Medios y costos de transporte,
Orden público
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Preparación
/ Localización
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SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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Caracterizar a la población residente en el municipio de Cúcuta implementado la metodología SISBEN IV (FaseI y Fase II)
Producto
Actividad
1.1
Servicio de información para el registro administrativo de SISBEN
(Producto principal del proyecto)
Medido a través de:
Número de hogares
Cantidad:
30.000,0000
Costo:
$ 581.200.000
1.1.1
Prestar los servicios de apoyo a la gestión administrativa, logística y
operativa para la implementación de las metodologías del SISBEN
en el Municipio de San José de Cúcuta
Costo:
$ 306.400.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.2
Suministro de transporte especial a todo costo para el personal operativo
adscrito al SISBEN cuyas actividades son desarrolladas en terreno
Costo:
$ 204.800.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.3
Adquisición y suministro de elementos de identificación y material operativo
requerido para la transición de la metodología SISBEN IV.
Costo:
$ 30.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.4
Adquisición de elementos de bioseguridad para promover el autocuidado al
personal adscrito a la oficina del SISBEN y el de sus usuarios
Costo:
$ 40.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1
- Objetivo específico
1
Costo:
$ 581.200.000
Costo total de la alternativa:
$ 581.200.000,00
Cadena de valor de la alternativa
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Preparación
/ Cadena de valor
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Actividad
1.1.1
Prestar los servicios de apoyo a la gestión administrativa, logística y operativa
para la implementación de las metodologías del SISBEN
en el Municipio de San José de Cúcuta
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$306.400.000,00
Total
$306.400.000,00
Periodo
Total
0
$306.400.000,00
Total
Actividad
1.1.2 Suministro de transporte especial a todo costo para el personal operativo
adscrito al SISBEN cuyas actividades son desarrolladas en terreno
P
eriodo
Transporte
0
$204.800.000,00
Total
$204.800.000,00
Periodo
Total
0
$204.800.000,00
Total
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Preparación
/ Cadena de valor
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SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
CÚCUTA
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Actividad
1.1.3 Adquisición y suministro de elementos de identificación y material operativo
requerido para la transición de la metodología SISBEN IV.
P
eriodo
Materiales
0
$30.000.000,00
Total
$30.000.000,00
Periodo
Total
0
$30.000.000,00
Total
Actividad
1.1.4 Adquisición de elementos de bioseguridad para promover el autocuidado al
personal adscrito a la oficina del SISBEN y el de sus usuarios
P
eriodo
Materiales
0
$40.000.000,00
Total
$40.000.000,00
Periodo
Total
0
$40.000.000,00
Total
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Preparación
/ Cadena de valor
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Tipo de riesgo
Descripción del riesgo
Probabilidad
e impacto
Efectos
Medidas de mitigación
1-Propósito (Objetivo general) Operacionales
El contratista no cumple con el
objeto del contrato de
conformidad con las
obligaciones pactadas.
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
3.
Moderado
Afectación de los procesos
relacionados con gestión administrativa
municipal.
Obligación en la adquisición de una
póliza de cumplimiento del contrato
y seriedad de la oferta por parte del
contratista
2-Componente
(Productos) Financieros
Recorte presupuestal destinado
al fortalecimiento para la gestión
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
4.
Mayor
Bajo personal idóneo vinculado a la
Administración en la atención de
procesos internos en materia de
gestión de la oficina.
Programación de recursos de
inversión para el fortalecimiento de
la oficina con la secretaria de
Hacienda Municipal.
3-Actividad Administrativos
Disminución en la calidad de los
procesos adelantados
Probabilidad:
4. Probable
Impacto:
4.
Mayor
Aumento de las quejas y reclamos por
trámites insatisfactorios.
Supervisión continua a las
obligaciones contractuales de los
profesionales contratados
Operacionales
Incremento en los costos de los
elementos de protección
personal y/o disponibilidad de
los mismos; requeridos para la
atención al ciudadano
preservando la salud e
integridad del personal.
Probabilidad:
4. Probable
Impacto:
4.
Mayor
Dificultades para la implementación del
protocolo de bioseguridad frente a los
riesgos de salud ocupacional presentes
en el entorno
Supervisión continua el uso
adecuado de los elementos de
bioseguridad durante el ejercicio de
atención al usuario.
Administrativos
El contratista no cumple con el
objeto del contrato de
conformidad con las
obligaciones pactadas.
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
3.
Moderado
Afectación de los procesos
relacionados con gestión operativa
municipal.
Obligación en la adquisición de una
póliza de cumplimiento del contrato
y seriedad de la oferta por parte del
contratista
Análisis de riesgos alternativa
01 - Análisis de riesgo
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Preparación
/ Riesgos
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Base de datos metodología SISBEN IV actualizada para el municipio de San José de Cúcuta
Tipo:
Beneficios
Medido a través de:
Número
Bien producido:
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
1,00
$780.000.000,00
$780.000.000,00
Ingresos y beneficios alternativa
01 - Ingresos y beneficios
Periodo
Total
beneficios
Total
1
$780.000.000,00
$780.000.000,00
02 - Totales
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
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Preparación
/ Ingresos y beneficios
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01 - Flujo Económico
P
Beneficios
e ingresos
(+)
Créditos(+)
Costos de
preinversión
(-)
Costos de
inversión (-)
Costos de
operación (-)
Amortización
(-)
Intereses de
los créditos (-)
Valor de
salvamento
(+)
Flujo Neto
0
$0,0
$0,0
$0,0
$525.540.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-525.540.000,0
1
$624.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$624.000.000,0
Flujo Económico
Alternativa
1
Página 19 de 25
Evaluación
/ Flujo Económico
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Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
03 - Decisión
Alternativa
Indicadores y decisión
Indicadores de rentabilidad
Indicadores de costo-
eficiencia
Indicadores de costo mínimo
Valor Presente
Neto (VPN)
Tasa
Interna de
Retorno
(TIR)
Relación Costo
Beneficio (RCB)
Costo por beneficiario
Valor presente de
los costos
Costo Anual
Equivalente (CAE)
Alternativa
:
Adoptar los criterios de caracterización definidos en la nueva metodología del SISBEN en el municipio de Cúcuta
$46.937.064,22
18,74 %
$1,09
$689,40
$525.540.000,00
$26.682.261,24
01 - Evaluación económica
Costo por capacidad
Producto
Costo unitario (valor presente)
Servicio de información para el registro
administrativo de SISBEN (Producto
principal del proyecto)
$17.518,00
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Evaluación
/ Indicadores y decisión
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0
1
- Objetivo
1
1.1.
Servicio de información para el registro administrativo de SISBEN (Producto principal del proyecto)
Producto
Indicador
1.1.1
Hogares que realizaron la encuesta
Medido a través de:
Número de hogares
Meta total:
30.000,0000
Fórmula:
Es acumulativo:
No
Es Principal:
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
1
30000,0000
Periodo
Meta por periodo
1.
Caracterizar a la población residente en el municipio de Cúcuta implementado la metodología SISBEN IV (FaseI y Fase II)
Indicadores de producto
Página 21 de 25
Programación
/ Indicadores de producto
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SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
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01 - Indicador por proyecto
Indicadores de gestión
Bases de datos Actualizadas
Medido a través de:
Número
Código:
2100G116
Fórmula:
=Bases de datos Actualizadas periodo n- Bases de datos Actualizadas periodo 0
Tipo de Fuente:
Informe
Fuente de Verificación:
Informe de rendición de cuentas vigencia 2021
Indicador
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
1
Periodo
Valor
Total:
1
Página 22 de 25
Programación
/ Indicadores de gestión
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SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
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Subprograma presupuestal
1003 PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICA
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
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Programación
/ Fuentes de financiación
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Etapa
Entidad
Tipo Entidad
Tipo de Recurso
Periodo
Valor
Inversión
CÚCUTA
Municipios
Propios
0
$581.200.000,00
1
$0,00
Total
$581.200.000,00
Total Inversión
$581.200.000,00
Total
$581.200.000,00
02 - Resumen fuentes de financiación
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Programación
/ Fuentes de financiación
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Resumen del proyecto
Resumen del proyecto
Resumen
narrativo
Descripción
Indicadores
Fuente
Supuestos
Objetivo General Aumentar el indice de desempeño institucional
promoviendo la accesibilidad de los procesos del
SISBEN - Cúcuta, para consolidar una
base de datos actualizada implementando la
metodología de caracterización SISBEN IV.
Indice de desempeño
institucional
Tipo de fuente:
Informe
Fuente:
Informe de rendición de
cuentas municipal vigencia
2021
Realizar una
supervisión y
seguimiento a
los productos y/o
actividades
adelantadas por
el contratista con
el objetivo de
alcanzar los
objetivos
propuestos en el
plan de
desarrollo
Componentes (Productos) 1.1 Servicio de información para el registro
administrativo de SISBEN (Producto principal
del proyecto)
Hogares que realizaron
la encuesta
Tipo de fuente:
Informe
Fuente:
Informe de gestión
Contar con los
recursos
presupuestales
suficientes para
el fortalecimiento
de la gestión,
Cumplimiento de
las obligaciones
contractuales en
los términos
acordados con el
supervisor de los
contratos,
obligación en la
adquisición de
una póliza de
cumplimiento del
contrato y
seriedad de la
oferta por parte
del contratista.
Actividades 1.1.1
- Prestar los servicios de apoyo a la gestión
administrativa, logística y operativa para la
implementación de las metodologías del SISBEN
en el Municipio de San José de Cúcuta(*)
1.1.2
- Suministro de transporte especial a todo
costo para el personal operativo adscrito al
SISBEN cuyas actividades son desarrolladas en
terreno(*)
1.1.3
- Adquisición y suministro de elementos de
identificación y material operativo requerido para
la transición de la metodología SISBEN IV.(*)
1.1.4
- Adquisición de elementos de bioseguridad
para promover el autocuidado al personal
adscrito a la oficina del SISBEN y el de sus
usuarios(*)
Nombre: Bases de datos
Actualizadas
Unidad de Medida:
Número
Meta:
1.0000
Tipo de fuente:
Fuente:
Disponer de
personal idóneo
vinculado a la
atención de
trámites de la
oficina y a su vez
adelantar
procesos
propios de la
oficina en
terreno.
(*) Actividades con ruta crítica
Página 25 de 25
Programación
/ Resumen del proyecto
ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN CÚCUTA
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|
334170081 |
1
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO DE MÉRITOS POR EL SISTEMA DE CONCURSO ABIERTO
CMA -SIM-008-2023
OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA , ADMINISTRATIVA , FINANCIERA, Y JURÍDICA DE
ESTUDIOS, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA ”
AGOSTO 2023
2
CAPITULO I
GENERALIDADES
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y
desarrollen su actividad durante las etapas pre -contractual, contractual y post -contractual en
el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artícul o 66 de la Ley
80 de 1993, para lo cual pueden consultar el proceso en el portal único de contratación estatal:
www.colombiacompra.gov.co.
1.1. INTRODUCCIÓN.
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , mediante el present e Concurso de Méritos, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 2 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015,
invita a las personas n aturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal,
que cumplan con los requisitos de participación exigidos en los presentes PLIEGO DE
CONDICIONES, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de
contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los recursos
financi eros.
1.2. OBJETO
Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona jurídica, nacional o extranjera,
consorcio o unión temporal que ofrezca las mejores condiciones para hacer la
“INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, Y JURÍDICA DE ESTUDIOS,
DISEÑO, CONSTRUCCI ÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA ” de conformidad con los
estudios previos.
1.2. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA EL TERCER NIVEL: De acuerdo
al Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el presente proceso de selección
se clasifica de la siguiente manera:
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase
80101600 Servicios de gestión, servicios
profesionales de empresa y servicios
administrativos Servicios de Asesoría
de Gestión Gerencia de
Proyectos
1.3. DENOMINACIÓN
Para efectos de la presente modalidad de selección, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , se
denominará “EL MUNICIPIO ”.
1.4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
La presente modalidad de selección y el Contrato que se celebre estará sometida a la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.
1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del objeto contractual de la presente modalidad de selección es de
TRES (3) MESES Y QUINCE (15) DÍAS , contados a partir del acta de inicio.
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN
El valor del contrato a celebrar es por la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE
MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS
M/CTE. ($247.325.998), valor que incluye: El precio básico (costos directos e indirectos) y el
valor del IVA y demás impuestos a que haya lugar.
3
RUBROS QUE COMPONEN LA CONTRATACIÓN : El rubro que compone la presente
contratación es el siguiente :
1.7. CRONOLOGÍA DEL PRESENTE CONCURSO: La cronología del presente proceso se
establecerá en la plataforma de Secop II.
1.8. PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
PLIEGOS DE CONDICIONES.
Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio del
link dispuesto para ello en la plataforma SECOP II.
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento a través de la plataforma SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y
Condiciones de la plataforma del SECOP II.
Para los eventos en los que el Proponente registre el certificado de indisponibilidad de la
plataforma correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo:
contratos@monteria.gov.co
En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de
los plazos establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto en
las disposiciones constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición .
1.9. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS .
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 de Decreto 1082 de 2015, podrá modificar el pliego
de condiciones definitivo a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para
presentar ofertas.
La entidad estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el
términ o para la presentación de ofertas y antes de la adjudicación del contrato.
4
Las adendas deberán publicarse de conformidad con lo previsto en la disposición normativa
precitada.
1.10. OPORTUNIDAD PARA HACER PRONUNCIAMIENTO SOBRE LOS RIESGOS
CONTRACTUALES.
De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y realizando una
interpretación analógica de dicho artículo, los proponentes podrán revisar la asignación de
riesgos durante el plazo de publicación del proyecto de pl iego y en caso de encontrarse
conforme con los mismos, hace r las observaciones pertinentes, lo cual deberá hacerse en la
plataforma Secop II.
1.11. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES , FACTORES DE EVALUACIÓN
Y PROPUESTA ECONÓMICA
Los proponentes interesados en participar en el presente concurso de méritos deberán allegar
su propuesta a través de la Plataforma Secop II, de acuerdo con el procedimiento que se
establece en dicha plataforma.
1.12. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITAN TES Y EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , a través del comité asesor que se conforme para tal efecto,
de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 verificará los documentos habilitantes de quienes
hayan presentado propuesta, y evaluaran la propuesta de conformidad c on los parámetros
legales y esto s pliegos de condiciones
1.13. INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , de conformidad con los términos estipulados en la cronología,
publicará en la plataforma Secop II , el informe de verificación de requisitos habilitantes y
evaluación de la oferta , el cual estará a disposición de los interesados por un periodo igual o
superior a tres (3) días hábiles .
1.14. T ÉRMINO PARA SUBSANAR AUSENCIA O FALTA DE DOCUMENTOS
HABILITANTES
De conformidad con las reglas de subsanabilidad , la ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos.
En consecuencia, t odos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el
proceso de selección a través del sistema de subasta.
Todo de conformidad con las disposiciones legales vigentes y la circular única de Colombia
compra eficiente .
1.15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de la oferta deberá adaptarse a las condiciones de la plataforma y no será
posible presentar documentos en físico.
Los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido en el cuestionario por la
Entidad Estatal, los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente.
5
La Entidad solo recibirá una oferta por Proponente, salvo los procesos estructurados por lotes
o grupos cuan do la Entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para
varios Procesos de Contratación con la Entidad, el Proponente deberá dejar constancia para
qué Proceso presenta su ofrecimiento. La presentación de la propuesta implica la aceptación
y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente Proceso
y de todas las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo . Adicionalmente si se hace
a través del SECOP II el Proponente deberá cumplir con el Manual de Usos y Condiciones de
la plataforma
Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de
su oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar
salvado con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota
al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.
1.16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente:
La adjudicación del contrato se hará, atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015,
sobre ofrecimiento más favorable. Será a través de resolución motivada.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, si
durante el término comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato sobreviene
una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales,
éste podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final
del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
1.17. DECLARATORIA DE DESIERTA
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA podrá declarar desierto el presente proceso de concurso de
méritos , cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a los pliegos de
condiciones o en general cuando falte voluntad de participación, y la propuesta presentada no
se ajuste a l a disponibilidad de recursos existente.
EL MUNICIPIO DE MONTERÍA expondrá mediante acto motivado las razones que han
conducido a dicha decisión.
En este caso, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA procederá a revisar el contenido de los pliegos
de condiciones y los requerimientos técnicos para identificar las causas que dieron motivo a
tal circunstancia y hacer los ajustes del caso para una nueva invitación, si es del caso.
1.18. PLAZO PARA LA FI RMA DEL CONTRATO Y PARA LA CONSTITUCIÓN DE LAS
GARANTÍAS
El Proponente favorecido deberá constituir la garantía única dentro de los plazos establecidos
en el cronograma del presente proceso.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los térmi nos indicados, se dará aplicación
a lo dispuesto en el numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y quedará a favor del
MUNICIPIO DE MONTERÍA , en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha
garantía.
En éste evento, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA mediante acto administrativo debidamente
motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes, al Proponente
que hubiere presentado la oferta más favorable, de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.
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1.19. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte
del MUNICIPIO DE MONTERÍA , el registro presupuestal y la aprobación de la garantía única
constituida por EL CONTRATISTA. Así m ismo, El CONTRATISTA pagará los impuestos
pertinentes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, si a ello
hubiere lugar.
La mora en su pago le causará el interés previsto en las normas legales vigentes
1.20. DEFINICIONES
Siempre que aparezcan en estos Pliegos de Condiciones o en cualquiera de los documentos
del contrato las palabras que se indican más adelante, se interpretarán así:
ADJUDICACIÓN Es la decisión final del MUNICIPIO DE MONTERÍA , expedida por medio de
un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso
de Contratación.
CONTRATISTA Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
presente Proceso de Contratación.
CONTRATO Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el MUNICIPIO DE MONTERÍA
y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación
contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de
Contratación.
OFERTA Es la propuesta presentada al MUNICIPIO DE MONTERÍA por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del
presente Pliego de Condiciones.
PLIEGO DE
CONDICIONES Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de
Contrataci ón.
PRIMER ORDEN DE
ELEGIBILIDAD Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el
puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente
Pliego de Condiciones.
PROPONENTE Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras
de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta
una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
ADENDA: Es el conjunto de aclaraciones o modificaciones, que se realiza a los
presentes pliegos de condiciones, por parte de EL MUNICIPIO , y los cuales
se comunicarán a los oferentes en la forma fijada dentro de los pliegos. Los
mismos una vez comunicados en debida forma a los oferentes son de
obligatorio cumplimiento.
1.21. DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE CONCURSO DE MÉRITOS
Forman parte de este proceso, los siguientes documentos:
1. Análisis del Sector
2. Los estud ios y documentos previos.
3. El proyecto de pliego de condiciones.
4. La resolución de apertura del proceso de selección.
5. Los pliegos de condiciones definitivos y sus adendas.
6. El acta de la audiencia de aclaraciones de pliegos cuando a ello hubiere lugar.
7. Las respuestas a las observaciones a los interesados y oferentes.
8. Los informes de verificación y evaluación de las propuestas.
9. La resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta del proceso.
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1.22. OPORTUNIDAD PARA HACER PRONUNCIAMIENTO SOBRE LOS RIES GOS
CONTRACTUALES.
Conforme a lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, las entidades estatales deben
estimar, tipificar y asignar los riesgos previsibles involucrados en la contratación. En
consecuencia, la administración o el manejo del riesgo debe cubrir desde la planeación hasta
la terminación del plazo, la liquidación del contrato, el vencimiento de las garantías de calidad
o la disposición final del bien; y no solamente la tipificación, estimación y asignación del riesgo
que pueda alt erar el equilibrio económico del contrato.
Por su parte, el Decreto 1082 de 2015 define Riesgo como “Evento que puede generar efectos
adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en
la ejecución de un Contrato ”. El mismo decreto establece que la Entidad Estatal debe evaluar
el Riesgo que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y
objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida la Agencia Nacional
de Contr atación Pública - Colombia Compra Eficiente.
En virtud de lo anterior, el MUNICIPIO DE MONTERÍA , estructuró para el proceso de Concurso
de Méritos Abierto un sistema de administración de riesgos teniendo en cuenta, entre otros,
los siguientes aspectos: (a ) los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato, (b)
los eventos que alteren la ejecución del contrato, (c) el equilibrio económico del contrato, (d)
la eficacia del Proceso de Contratación, es decir, que la Entidad Estatal pueda satisfacer la
necesidad que motivó el Proceso de Contratación, y (e) la reputación y legitimidad de la entidad
estatal encargada de prestar el bien o servicio.
El sistema de administración fue diseñado siguiendo los lineamientos definidos por la Agencia
Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, en cumplimiento de lo previsto
en el Decreto 4170 del 03 de noviembre de 2011 y lo establecido en el artículo 2.2.1.2.5.2 del
Decreto 1082 de 2015 e incluye todos los riesgos identificados del Proceso de Co ntratación,
estableciendo su clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la parte que
debe asumir el riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las características del
monitoreo más adecuado para administrarlo.
Así las cosas, el sistema de administración de riesgos de este proceso de selección se
contempla en el estudio previo.
En todo caso, la tipificación, estimación y asignación de riesgos, se establecerá como definitiva
en los pliegos de condiciones definitivos.
De confo rmidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y realizando una
interpretación analógica de dicho artículo, los proponentes podrán revisar la asignación de
riesgos durante el plazo de publicación del proyecto de pliego y en caso de encontr arse
conforme con los mismos, hacer las observaciones pertinentes .
1.23. ESTAMPILLAS E IMPUESTOS.
El contrato que se suscriba con ocasión de la selección de contratista da lugar al pago de los
impuestos, estampillas o contribuciones a que haya lugar y que deban ser tenidos en cuenta
por los oferentes, los cuales podrán ser consultados previamente en la Secretaría de Hacienda
departamental, y que son responsabilidad del proponente.
El valor del presente contrato se obtuvo del cálculo de los costos directos e indirectos del
proyecto de acuerdo al plazo de ejecución, y en atención a los precios del merca do.
No obstante, lo anterior, el valor final del futuro contrato será el presentado por la oferta
ganadora, siempre que este no exceda el valor del presupuesto oficial.
1.24. INDICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS, CONTRATACIÓN EN
EL EXTERIOR Y CON ORGANISMOS DE COOPERACIÓN.
El Proceso de Contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la
Decisión 439 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN):
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Acuerdo Comercial Entidad Estatal
incluida Umbral Excepción
aplicable Proceso de Contratación
cubierto
Alianza Pacífico Chile SI NO NO NO
México NO NO NO NO
Perú SI NO NO NO
Canadá NO NO NO NO
Chile SI NO NO NO
Corea NO NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos NO NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
México NO NO NO NO
Triángulo Norte El Salvador SI SI NO SI
Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO NO NO NO
Unión Europea SI NO NO NO
En consecuencia, la Entidad concederá trato nacional a Proponentes y servicios de los
Estados que cuenten con un Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.
Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya
certificado la existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
1.25. INFORMACIÓN INEXACTA
El MUNICIPIO DE MONTERÍA se reserva el derecho de verificar integralmente la información
aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades
respectivas. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el
Propon ente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde
proviene la información que se pretende acreditar en la Licitación, el documento que la
contenga se entenderá como no presentado.
1.26. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedid as por los proponentes
o por terceros para efectos del proceso de contratación o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en
castell ano. Los documentos con los cuales los proponentes acrediten los requisitos
habilitantes de que trata la sección VI que está en lengua extranjera deben ser traducidos al
castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para fir mar el
contrato, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al
castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del código general del p roceso, cumpliendo el trámite
de apostilla o consularización.
1.27. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los proponente s deben entregar con su oferta documentos otorgados legalizados y
apostillados antes del cierre del proceso.
1.28. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si esta expresa originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
Norte América debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente
con el siguiente procedimiento de conversión:
Una vez tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
present a originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe
tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
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1.29. CONFIDEN CIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS
SENSIBLES
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, la información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda
causar un daño a los siguientes derechos de las personas naturales o jurídicas: el derecho a
la intimidad, el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos
comerciales, industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal
garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el
cumplimiento de los factores de desempate de: i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
ii) personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la poblaci ón indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
Por tanto, en la plataforma del SECOP I y II no se publicará para conocimiento de terceros la
información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o l a población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público
conocimiento afecta el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios
o accionistas.
Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como
es el caso de la mujer víctima de violencia intrafamiliar o personas en proceso de
reincorporación o reinte gración, o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, diligencie el «Formato 11 - Autorización para el tratamiento de
datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
CAPÍTULO II
ASPECTO S OBJETO DE VERIFICACIÓN – REQUISITOS HABILITANTES
Antes de evaluar las propuestas se procederá a efectuar un examen preliminar de las mismas,
con el fin de determinar y verificar si cada una de ellas cumple con los requisitos esenciales
del presente proceso de selección , es decir si las propuestas se ajustan a los Pliegos de
Condiciones, si no se configuran en ellas ninguna de las causales de rechazo contenidas en
este pliego y si cumple con los factores habilitantes indicados a continuación :
FACTORES HABILITANTES VERIFICACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADA/NO HABILITADA
EXPERIENCIA HABILITADA/NO HABILITADA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADA/NO HABILITADA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITADA/NO HABILITADA
Si de esta verificación preliminar resultare que la propuesta no se ajusta a los presentes pliegos
de condiciones, si se configura en ella alguna de las causales de rechazo y/o si no cumple o
no subsanó en el tiempo estipulado por la ley y la jurisprudencia alguno de los requisitos
habilitantes, la propuesta será declarada como NO HÁBIL y no se tendrá en cuenta para
proceder a su evaluación.
Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos para acreditar la capacidad
jurídica:
2.1.1 Persona Natural:
Las personas naturales mayores de dieciocho (18) años son capaces jurídicamente a menos
que estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la
interdicción judicial, y que no estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones para contratar derivadas de la ley.
2.1.2 Persona Jurídica:
La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: 1. La posibilidad de
adelantar actividades en el marco de su objeto social; 2. Las facultades de su repres entante
legal y la autorización del órgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con
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sus estatutos sociales; Y 3. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
para contratar, derivadas de la Ley.
2.1.3 Proponentes plura les:
En virtud de lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, podrán presentar propuesta:
2.1.3.1: Consorcio: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato , respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato.
2.1.3.2: Unión Temporal: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecució n de un contrato, respondiendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato.
Además de lo anterior los proponentes deberán aportar con su propuesta la siguiente
documentación:
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO – (CAPACIDAD JURÍDICA)
Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos para acreditar la capacidad
jurídica:
2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Proponente debe presentar el Formato correspondiente, el cual debe ir firmado por la
persona natural Proponente o por el representante legal del Proponente individual o Plural o
por el apoderado.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de
la Ingeniería, la persona natural (Proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente Proceso, deberá acreditar que p osee título como Ingeniero
Civil y/o Sanitario y/o Sanitario y Ambiental , en arquitectura e ingeniería, para lo cual deberá
adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula
profesional expedida por la entidad competente, vigente a la fecha de cierre de este Proceso
de selección.
De acuerdo con en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado
del Proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la
estructura plural, no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la
ingeniería, la oferta deb erá ser avalada por un Ingeniero Civil y/o Sanitario y/o Sanitario y
Ambiental , para lo cual deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado
de vigencia de matrícula profesional expedida por la entidad competente, vigente a la fecha
de cierre de este Proceso de selección.
El aval del Ingeniero Civil y/o Sanitario y/o Sanitario y Ambiental de que trata el artículo 20 de
la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato 1 – Carta de presentación de la oferta,
cuando el Proponente deb a presentarlo.
2.1.2 CEDULA DE CIUDADANÍA
El oferente en caso de personas naturales o el representante legal de la sociedad para el caso
de personas jurídicas, debe aportar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Tratándose de Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con
este requisito, presentando fotocopia de dicho documento.
11
2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE PERSONAS
JURÍDICAS.
Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal,
capacidad para desarrollar el objeto contractual y las facultades del representante legal
mediante la presentación del certificado proferido por la Cámara de Comercio respectiva, el
cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha
de cierre de la Convocatoria y en el que conste que la sociedad está registrada y que el término
de su duración es igual o mayor al del contrat o y un (1) año más. En el caso de Consorcios y
Uniones Temporales cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito, en las
condiciones exigidas.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la
persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o,
en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el
representante legal está facultado para presentar la propuesta y c elebrar el contrato en el
evento de adjudicación. Y cuando la propuesta sea presentada por uno de los suplentes del
representante legal deben aportar el documento que los faculta para tal fin.
La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la
vigencia de la persona jurídica es inferior a la exigida en éste pliego, dará lugar a que la
propuesta sea inhabilitada.
Personas extranjeras sin domicilio en Colombia:
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la
presentación de copia de su pasaporte.
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración
establecidos en este pliego de condiciones para las personas ju rídicas domiciliadas en el
territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y
representación legal de la sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en los que conste la
siguiente información:
1. Nombre o razón social completa.
2. Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica
a. Facultades del representante legal o de la per sona facultada para comprometer a la persona
jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directiv o que le faculte expresamente.
b. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, una vez
solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta, y
por tanto su rechazo.
c. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación
d. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica
e. Duración de la persona jurídica
f. Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de
la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar
una certificación del representante legal de la sociedad extranjera con los datos que faltan, la
cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento.
Los docu mentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista
en las normas vigentes sobre la materia.
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Tratándose de documentos públicos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos
legales relacionados con la legalización , Consularización o apostille y traducción de
documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia
de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo
dispuesto en el artículo 251 del C ódigo General del Proceso, de la República de Colombia y
lo previsto en este Pliego de Condiciones.
En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes
del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apo stilla como mecanismo de
legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.
2.1.4 DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES
TEMPORALES.
Los proponentes que deseen presentar oferta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal,
deberán diligenciar los formularios contenidos en el Formato 2 del presente Pliego de
condiciones, de los cuales se podrán determinar los siguientes datos:
OBJETO El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.
PARTICIPACIÓN Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar
las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su respo nsabilidad al interior del
consorcio. Las relaciones que se den frente al MUNICIPIO DE MONTERÍA , se rigen por el
principio de solidaridad de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar
el alcance, contenido y extensión o porcentaje de la participación de cada uno en la ejecución
del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el
cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso d e ser adjudicado), los efectos de los
actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el
incumplimiento específico de que se trate.
Los porcentajes de participación no podrán ser modificados sin el consentimiento p revio y
escrito del MUNICIPIO .
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen la extensión
de la participación en la propuesta de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su
participación es por porcentajes equivalentes . En consecuencia, en caso de sanciones, EL
MUNICIPIO las aplicará por igual a todos los integrantes.
DURACIÓN: La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá ser mínimo, por el
lapso comprendido entre el cierre del proceso de selección, la liqu idación del contrato y un año
más. Lo anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución
del Contrato.
REPRESENTANTE Y SUPLENT E: La designación de un representante que deberá estar
facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal; igualmente,
deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o
definitiva.
DOMICILIO: deberá indicarse el domicilio principal del consorcio o la unión temporal con
indicación de la dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de los Consorcios o Uniones
Temporales deberá apor tar la documentación relativa a la capacidad, existencia y
representación legal exigida para tales personas en los presentes Pliegos y cumplir con los
requisitos de participación señalados para personas naturales y jurídicas según sea su
naturaleza.
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La incapacidad legal de alguno de los miembros del consorcio o unión temporal para
desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona jurídica de uno o
ambos miembros es inferior a la exigida en los Pliegos de Condiciones dará lugar a que la
propuesta sea inhabilitada.
2.1.5. PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
En el evento de que se trate de promesa de sociedad futura, la misma se acreditará con el
contrato respectivo, celebrado conforme a las disposiciones del artículo 119 del Código de
Comercio.
Esta deberá hacerse por escrito, con las cláusulas que deban expresarse en el contrato, según
lo previsto en el Artículo 110 del Código de Comercio y con indicación del término o condición
que fije la fecha en que ha de constituirse la sociedad.
Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente de las operaciones que se eleven o
ejecuten en el desarrollo de los negocios de la sociedad prometida antes de su constitución,
cualquiera que sea la forma legal que se pacte para ella.
En todo caso el objeto de la sociedad futura deberá ser coherente con el objeto del contrato a
celebrar y la duración de la misma debe ser por un término igual o mayor de la duración del
contrato a celebrar y un (1) año más.
2.1.6. ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS DE PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el País de su domicilio no anterior
a tres meses desde la fecha de prese ntación de la oferta, en el cual conste que el
representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona
jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo
que lo faculta.
Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia, deberá
presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las
formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio y demás normas
conco rdantes.
Igualmente deberá acreditar la existencia de un apoderado debidamente constituido, con
domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o
extrajudicialmente.
Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato que
se desprenda del Proceso de Selección y un año más.
El término de su duración deber ser igual o mayor al del contrato y un (1) año más.
2.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que
cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada , será susceptible de
aclaración por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015,
a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii)
Garantía Bancaria.
Asegurado/
beneficiario MUNICIPIO DE MONTERÍA, con Nit. No. 800096734 -1
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Amparos Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en
el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia Tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Tomador 1. Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a
no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
2. Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente
los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para
todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá
ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya
perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que
el Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena
de que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
2.1.8 . REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP.
Podrán participar en la presente selección de contratistas las personas naturales o jurídicas,
en forma individual o conjunta inscritas en el registro único de proponentes de la cámara de
comercio (todos los miembros de los consorcios o uniones temporales deberán estar inscritos
en el registro único de proponentes), el cual deberá estar en firme y vigente antes de la fecha
de entrega de propuestas de acuerdo con la normatividad.
El certificado de REGISTRO ÚNI CO DE PROPONENTES debe tener fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación.
En caso de modificarse la fecha de cierre del Proceso, se tendrá como referencia para
establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación legal la fecha
originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.
2.1.8.1 Persona natural o jurídica extranjera con domicilio o sucursal en Colombia
Todas las personas naturales o jurídicas extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a
celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acred itar
su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo
establecido en el artículo 6o de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás.
La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigen te y en firme. NOTA: De
conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. Decreto
1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantene r actualizada la información que obra en el
Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
2.1.8.2 Persona natural o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en Colombia .
No se exigirá inscripción en el Regist ro Único de Proponentes.
2.1.9. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS
GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES – Ley 1150 de 2007
Art. 23.
El Proponente persona jurídica debe presentar el formato pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requier a Revisor Fiscal,
en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
15
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Apre ndizaje y al Fondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.
Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el
Revisor Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que así lo
acredite.
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la
Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el formato pagos de seguridad social y aportes legales.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia, las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
- PERSONAS NATURALES
El Proponente persona natural deberá acredita r la afiliación a los sistemas de seguridad social
en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El Proponente podrá
acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su
presentació n.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como refer encia para establecer el plazo
de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de
Condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione
por inval idez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación
al sistema de salud.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia
las cuales deberán acreditar este requisito respec to del personal vinculado en Colombia.
- PROPONENTES PLURALES
Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe acreditar por separado los requisitos
de que tratan los anteriores numerales.
- SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudi catario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad
social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, pers ona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de
los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no
esté obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.
- ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en
los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
2.1.10. CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
En cumplimiento de lo establecido por la Ley 1238 de 2008 el MUNICIPIO DE MONTERÍA ,
verificará los antecedentes disciplinarios de los proponentes.
16
No obstante, de lo anterior, los oferentes con su propuesta podrán allegar el certificado de
antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la República,
obtenido a través de la página web de dicha entidad. En caso de ser persona jurídica, se
presentará el certificado de esta y de su representante legal, En el caso d e Consorcio o unión
temporal, se presentará el certificado de cada uno de sus integrantes según corresponda.
2.1.11 CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTES FISCALES.
En cumplimiento con lo establecido por la contraloría General de la República, mediante
circular No. 05 de 25 de febrero de 2008, el MUNICIPIO verificara que los proponentes no se
encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría
General de la República.
No obstante , lo anterior, los oferentes con su propuesta podrán allegar la consulta al boletín
de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación, en la página Web
www.contraloria.gov.co donde acredite que no se encuentran incluidos en el Boletín de
responsables fiscales vigente.
En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de esta y de su representante
legal, en el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los
integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
2.1.12 CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTE JUDICIALES
El MUNICIPIO verificará los antecedentes judiciales de los proponentes, no obstante, lo
anterior, el oferente con su propuesta podrá allegar la consulta.
En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de su representante legal. En el
caso de propuestas conjunta, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la
unión temporal, consorcio, o promesa de soci edad futura, según corresponda.
2.1.13 CERTIFICADO DE NO ENCONTRARSE REPORTADO EN EL REGISTRO
NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA POLICÍA NACIONAL.
De conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de junio del 2016, los proponentes
deberán aportar el certificado de no estar reportados en el Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC de la Policía Nacional .
2.1.14. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
El proponente debe indicar si pertenece al régimen común o simplificado, y aportar el
certificad o de registro único tributario actualizado conforme a la Resolución 000139 de
noviembre 21 de 2012, expedida por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales “DIAN”.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, o promesa de sociedad futura este
requisito se exigirá de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o promesa
de sociedad futura.
2.1.15. PACTO DE INTEGRIDAD
El proponente diligenciará el formato respectivo contemplado e l presente Pliegos d e
condiciones con el fin de suscribir el pacto de probidad, que busca fortalecer la transparencia
en los procesos de contratación.
2.1.16. LIMITACIÓN A MIPYME
Este proceso se limitará a Mipymes, siempre y cuando se dé cumplimiento a los
requerimientos del ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del decreto 1860 de 2021, tal como
se evidencia a continuación:
17
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1860 de 2021: “Convocatorias limitadas a Mípyme. Las
Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos
públicos, deben limitar la convocatoria de l os Procesos de Contratación con pluralidad de
oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran
los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto
determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
conv ocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y
los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por l o menos
un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus
veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mi pyme, cuyo objeto
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que
tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatori as limitadas en las
mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del
artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos po r Entidades Estatales y
los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a
Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va
a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los
que se refiere el siguiente artículo.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias
limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial
establecido po r la ley de la siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad
competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán ob servarse los rangos de clasificación empresarial establecidos
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo
modifiquen, sustituyan o complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la
copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y
en firme al momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia
del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único
de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de
Contratación para el inicio del plazo para solicitar la c onvocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente
de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, s olo deberán aceptar las ofertas
de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme ”.
18
Las solicitudes de que trata el presente numeral, deben ir conforme al Formato 1 0 - Solicitud
de limitación de la convocatoria a Mipyme.
2.2. DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD FINANCIERA
Toda la información financiera será verificada en el registro único de proponentes vigente y en
firme a la fecha de entrega de las propuestas.
Adicionalmente deberá aportar los estados financieros soporte del Registro único de
proponente entregado para participar en el presente proceso de selección.
Los Proponentes deberán acreditar los indicadores financieros y bajo las condiciones
señaladas en el pliego de condiciones:
Indicador Fórmula
Liquidez Activo Corriente
Pasivo Corriente
Nivel de
Endeudamiento
Pasivo Total
Activo Total
Razón de Cobertura de
Intereses
Utilidad Operacional
Gastos Interes
Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:
Indicador =(∑ Componente 1 del indicador i) n
i=1
(∑ Componente 2 del indicador i) n
i=1
Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).
El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de
cobertura de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país
de origen:
(i) Balance general.
(ii) Estado de resultados.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
La verificación de la capacidad financiera será positiva, si cuenta con los siguientes indicadores
financieros de acuerdo al decreto 1082 de 2015 , así:
NO MIPYMES
INDICADOR FINANCIERO PARÁMETRO
LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENTE /
PASIVO CORRIENTE) Mayor o igual a 1,21
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PASIVO
TOTAL / ACTIVO TOTAL) Menor o igual a 70%
RAZÓN DE COBERTURA DE
INTERESES (UTILIDAD OPERACIONAL
PARA EL PAGO DE INTERESES). Mayor o Igual a 1
En los casos en que el proponente no tenga
gastos de interés, este indicador dará como
resultado indeterminado el cual cumple.
19
Los proponentes que presenten una utilidad
operacional o neta negativa no cumplirán con
el indicador solicitado
PARA MIPYMES
INDICADOR FINANCIERO PARÁMETRO
LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENTE /
PASIVO CORRIENTE) Mayor o igual a 1,11
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PASIVO
TOTAL / ACTIVO TOTAL) Menor o igual a 75%
RAZÓN DE COBERTURA DE
INTERESES (UTILIDAD OPERACIONAL
PARA EL PAGO DE INTERESES). Mayor o Igual a 0
En los casos en que el proponente no tenga
gastos de interés, este indicador dará como
resultado indeterminado el cual cumple.
Los proponentes que presenten una utilidad
operacional o neta negativa no cumplirán con
el indicador solicitado
2.2.1 Personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia.
La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida
en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme, salvo que, tratándose de
personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida forma que la
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en
este Pli ego.
Para Sociedades constituidas en el año 2019 la evaluación financiera de las propuestas, se
efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP),
vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 d e 2015.
Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base a las sumas de los
indicadores de cada uno de los integrantes, afectados por el porcentaje de participación .
Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar
el Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin
en el presente pliego de condiciones.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros r equeridos, la
propuesta será NO CUMPLE, para el proceso.
2.2.2. Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia:
Para el caso de proponentes extranjeros, deberán presentar la información financiera que se
relaciona a conti nuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, y
conforme a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, con los valores convertidos a la
moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados
con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad
vigente del país de origen:
El balance general y estado de resultados, acompañados de la traducción simple al idioma
castellano, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993,
expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de
corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador Público
Colombiano que los hubiere convertido .
Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedente
disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
20
Formulario Financiero anexo, el cual deberá contener la siguiente información: Activ o
Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total y Patrimonio, utilidad operacional, y
gastos de intereses capital de trabajo y patrimonio en correspondencia a la codificación del
PUC. En caso de presentarse discrepancias entre la información cons ignada en el Formulario
Financiero y el Balance General Convertido, prevalecerá la información consignada en el
Balance General Convertido aportado en la propuesta. Los estados financieros deberán venir
de conformidad con lo establecido en los lineamientos Colombia Compra Eficiente y la fecha
de corte será a 31 de diciembre de 201 9, salvo que se acredite en debida forma que la
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en
este Pliego. Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes
extranjeros se regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A
las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las
Sociedades Colombianas. Si a lguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio
del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo
constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma
auditora externa.
2.3. EXPERIENCIA HABILITANTE:
Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la información consignada en
el RUP para aquellos que estén obligados a tenerlo y (ii ) la presentación del formato
experiencia para todos los Proponentes.
Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con
particulares o Entidades Estatales.
Por regla general, el proponente solo puede acreditar la experi encia que ha obtenido y no la
experiencia de su matriz, subsidiarias o integrantes del mismo grupo empresarial.
2.3.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA
ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA
Los contratos por acreditar deberán cumplir las siguientes características:
A. Cada uno de los contratos con que se acredite la experiencia deben estar relacionados
con INTERVENTORÍAS DE OBRAS.
B. Uno de los contratos aportados deberá ser igual o mayor al 50% d el presupuesto oficial
expresado en SMMLV
C. Estar relacionados en el formato experiencia con el número consecutivo del contrato
en el RUP. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué integrante aporta cada uno
de los contratos señalados en el formato. Este documento deberá ser presentado por
el Proponente Plural y no por cada integrante.
D. El proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo cuatro (4)
contratos los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla establecida en el
Pliego de Condiciones, así como el contenido establecido en la Experiencia.
E. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente Proceso de
Contratación.
F. Dependiendo del Presupuesto Oficial en SMMLV deberán acreditar la experiencia
específica señalad a en la(s) actividad(es) requeridas para la ejecución del objeto del
Contrato.
G. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con
más de tres (3) años de constituidas , además del RUP, deben adjuntar un documento
suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según
corresponda) donde se indique la conformación de la empresa. En estos casos, la
Entidad no tendrá en cuenta la experiencia aportada cuando los socios se encuentr en
inhabilitados , a la luz de la normatividad legal que rige la materia. La Entidad tendrá en
cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de la
sociedad hasta los tres (3) años de constituida.
H. Para efectos de la acreditaci ón de la experiencia a la que se refiere el presente numeral
esta podrá ser validada mediante los documentos establecidos en el Pliego de
Condiciones.
21
I. Cuando el objeto contractual incluya bienes o servicios ajenos a la obra pública de
infraestructura de tr ansporte y de manera excepcional requiere incluir experiencia
adicional para evaluar la idoneidad respecto de los bienes o servicios ajenos a la obra
pública, la Entidad Estatal deberá seguir los parámetros establecidos en el artículo
2.2.1.2.6.1.5 del Dec reto 1082 de 2015.
2.3.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA
La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada
y que la misma sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y servicios, el segmento correspondiente para la
clasificación de la experiencia es el código 801016.
B. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia
los contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes
y Servicios hasta el tercer nivel.
C. Si el Proponente no aporta el formato de experiencia o relaciona o anexa más de cuatro
(4) contratos , para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo
máximo los cuatro (4 ) contratos aportados de mayor valor .
D. Para los Proponentes Plurales , uno de los integrantes del Proponente debe aportar
como mínimo el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado
en Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el
registrado en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la
acreditación de experiencia en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado
en Consorcio o Unión Temporal , el valor a considerar será el registrado en el RUP, o
documento válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la
acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el
integrante o los integrantes.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejec utado
en consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de dimensionamiento requerido en la
experiencia a considerar será el total ejecutado; sin que se vea afectado por el
porcentaje de participación que tuvo el integrante que pretenda hacer valer la
experienc ia.
H. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de
Consorcio o Unión Temporal , el plazo a considerar será el plazo total ejecutado, sin
afectarse por el porcentaje de participación que tuvo el integrante que pretenda hacer
valer la experiencia.
I. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un
Consorcio o Unión Temporal , y dos (2) o más de sus integrantes conformen un
Proponente Plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá
aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la
experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente proceso .
2.3.3. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES,
OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”
Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben
estar clasificados en el siguiente código:
22
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase
80101600 Servicios de gestión,
servicios profesionales de
empresa y servicios
administrativos Servicios de Asesoría de
Gestión Gerencia de Proyectos
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán
indicar los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados
con alguno de los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno
de los contratos aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el
que dichos documentos no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del
Proponente deberá incluirlos en el formato de experiencia.
2.3.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA
Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente
información mediante alguno de los documentos señalados en la sección 2.3.5 del pliego de
condiciones:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
D. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
E. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
F. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
G. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
H. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.
2.3.5. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
REQUERIDA.
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a
continuación con el fin de complementar la información solicitada. Los mismos deberán estar
debidamente diligenciados y suscritos por el contratante . En caso de existir discrepancias entre
dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia,
se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de Liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la actividad contratada
debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio . La misma sólo será válida para efectos de acreditar
la fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión , el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa
cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se
reconocerá experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar
adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la
experiencia, según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador
público o revisor fiscal (según corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios
vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes
que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional .
B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de
sus integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato, impuesto de
timbre del contrato .
23
2.3.6. PARA SUBCONTRATOS
Para la acre ditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia
con particulares.
Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con
Entidades Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a
continuación :
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de
terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el
representante legal del contratista del contrato principal , del Concesionario, o del EPC
o Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la información requerida en el
presente Pliego de Condiciones para efectos de acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la
siguiente:
I. Alcance de las actividades ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar
las obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de
experiencia, en el presente proceso de selección.
II. Autorización de l a Entid ad Estatal a cargo del contrato por medio de la cual se autoriza
el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá aportar
con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa
circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la entidad concedente.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista
cuando ambos se presenten al Proceso de Contratación ; es decir, dichas actividades no serán
tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las
actividades exigidas.
Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, el contratista original
haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación , por cuanto tales
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del
contratista original . Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita,
indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.
La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los
Proponentes y de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en
los que el Proponente no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna
por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato se contabilizará como un todo y no se
tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.
2.3.7. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL
La verificación del número de contratos para la acreditación de experiencia se realizará de la
siguiente manera:
NÚMERO DE CONTRATOS CON
LOS CUALES EL PROPONENTE
CUMPLE LA EXPERIENCIA
ACREDITADA VALOR MÍNIMO A CERTIFICAR
(COMO % DEL PRESUPUESTO OFICIAL
EXPRESADO EN SMMLV)
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido
IVA) en SMMLV de los contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este Pliego
de Condiciones .
24
El Proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los valores totales
ejecutados (incluido IVA) de los contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor
mínimo a certificar establecido en la tabla anterior .
En caso de que el número de contratos con los cuales el Proponente acredita la experiencia
no satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en la anterior tabla, se calificará la
propuesta como no hábil.
2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
En virtud de los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el Artículo
2.2.1.1.1.5.3, numeral 4 del Decreto 1082 de 2015, el proponente deberá acreditar la
rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, indicadores que miden el rendimiento de
las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado .
Si EL PROPONENTE es un Consorcio o Unión Temporal o promesa de Sociedad Futura,
bastará con que esta capacidad la acredite uno de los integrantes del proponente plural para
dar por acreditado este aspecto.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país
de origen:
(i) Balance general.
(ii) Estado de resultados.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
Para que el proponente sea considerado hábil en este criterio de verificación, deberá cumplir
con los sig uientes requisitos:
2.4.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
2.4.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO
2.4.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:
El proponente deberá acreditar una rentabilidad del PATRIMONIO Mayor o igual a 0,0 4% o
Mipymes 0%.
La rentabilidad sobre patrimonio se calculará, así: utilidad operacional / patrimonio, el cual
determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación
de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio.
2.4.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO
El proponente deberá acreditar una rentabilidad del ACTIVO Mayor o igual a 0,02% o Mipymes
0%.
La Rentabilidad del activo se calculará en atención a la fórmula establecida por Colombia
Compra Eficiente, en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes, así:
Utilidad operacional/ Activo total , el cual determina la rentabilidad de los activos del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso
invertido en el activo.
La capacidad organizacional de un Consorcio o de una Unión temporal, se obtendrá de la
suma de las capacidades de la organización de cada uno de sus integrantes,
proporcionalmente a su porcentaje (%) de participación.
25
CAPITULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONSULTORÍA
Los requerimientos técnicos de los servicios de consultoría a contratar son los que a
continuación se describen, los cuales serán establecidos como obligaciones y deberes en el
texto del contrato:
3.1. OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, Y JURÍDICA
DE ESTUDIOS, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
MONTERÍA ”
3.2. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA EL TERCER NIVEL: De acuerdo
al Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el presente proceso de selección
se clasifi ca de la siguiente manera:
CLASIFICACIÓN
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE
80101600 SERVICIOS DE GESTIÓN,
SERVICIOS
PROFESIONALES DE
EMPRESA Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS SERVICIOS DE
ASESORÍA DE GESTIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
3.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
1. Asesorar al Municipio en el control técnico, administrativo, financiero y jurídico en la
ejecución de los estudios y diseños y la ejecución de la obra objeto de la Interventoría.
2. Servir de puente de comunicación entre el Municipio de MONTERÍA y el contratista de
la obra objeto de la Interventoría.
3. Hacer cumplir las especificaciones técnicas dadas por el Municipio para las actividades
objeto del contrato de obra.
4. Velar porque el contratista ejecute la obra en el tiempo pactado y con cal idad.
5. Elaborar las actas y documentos que se requieran en el desarrollo del contrato.
6. Presentar los informes mensuales de avance de las obras o cada vez que lo solicite el
supervisor de esta interventoría.
7. Informar oportunamente al MUNICIPIO DE MONTERÍA, s obre las inconsistencias
encontradas en los diseños, especificaciones técnicas o en los documentos técnicos
del proyecto.
8. Informar oportunamente al MUNICIPIO DE MONTERÍA sobre los atrasos o
inconvenientes que se tengan con el contratista en la ejecución de la obra.
9. Cumplir con rigor las disposiciones contenidas en la Ley 1474 de 2011 sobre las
responsabilidades del interventor.
3.4. METAS.
Se espera como meta que el contratista entregue cuatro informes , de la siguiente manera:
- Un (1) informe de la Etapa 1, referente a estudios técnicos y diseños .
- Dos (2) informes parciales .
- Un (1) final de la Etapa 2 – Ejecución de Obra) sobre las actividades realizadas para el control
y seguimiento a los estudios y diseños (1 mes). y a la obra objeto de esta in terventoría (2.5
meses), lo cual debe reflejar la calidad con la cual se construyó la obra y como se desarrolló el
contrato de interventoría. Los informes de interventoría se deben ajustar a lo estipulado en la
propuesta del interventor y a los requerimie ntos expuestos en los presentes pliegos de
condiciones.
3.5. ALCANCES DE LA INTERVENTORÍA .
Realizar todas las funciones de interventoría que se requieran para el correcto cumplimiento
del contrato cuyo objeto corresponde a los: “ESTUDIOS, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL MUNICI PIO DE MONTERÍA”, de acuerdo con los estudios previos, el
26
pliego de condiciones y la propuesta presentada, requerimientos y especificaciones técnicas
que allí se establecen, así como los demás documentos que las soportan.
3.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
De conformidad con el artículo 53 de la Ley 80 de 1993, el INTERVENTOR responderá civil,
fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de interventoría, como por los hechos u omisione s que le sean imputables y causen
daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventoría, incluyendo la
etapa de liquidación de los mismos si empre y cuando tales perjuicios provengan del
incumplimiento o responsabilidad directa por parte del interventor, de las obligaciones que a
este le corresponden conforme con el contrato de interventoría, conforme a lo establecido en
el Artículo 2, Inciso 2 de la Ley 1882 de 2018.
3.6.1. OBLIGACIONES ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS
El contratista debe cumplir las siguientes obligaciones:
1. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato de interventoría, previo
el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello.
2. Actuar de manera diligente de tal manera que contribuya a la mejor ejecución del
contrato, y en general adoptar medidas que propendan por la óptima ejecución del
objeto contratado.
3. Establecer la metodolo gía de trabajo necesaria, práctica y eficiente para realizar la
supervisión, que redunde en una eficaz ejecución del objeto del contrato sobre el cual
se ejerzan funciones de interventoría.
4. Mantenerse al día con los aportes de seguridad social y parafiscal es de sus
trabajadores
5. Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones
y demás obligaciones laborales a cargo de EL CONTRATISTA, así como de las
obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecución de la E tapa 1.
6. Revisar y aprobar, de conformidad con las condiciones exigidas en el pliego de
condiciones, antes de su ejecución, las hojas de vida con sus soportes del personal
que intervendrá en la ejecución de dicho contrato, así como la de aquel que reemplace
al existente.
7. Realizar reuniones con EL CONTRATISTA, por lo menos una (1) reunión por semana,
con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el
estado del mismo.
8. Elaborar y suscribir las actas de inicio de ejecución del contrato, así como las actas de
suspensión, reiniciación, terminación del contrato, recibo final y liquidación, utilizando
como guía los modelos, instrucciones y procedimientos establecidos por EL
MUNICIPIO. Para efectos del acta de liquidación el int erventor deberá participar en la
determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificación de
corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras.
9. Dejar constancia escrita de todas las actuaciones, en especial de l as observaciones
que imparta que sean de su competencia, conforme a las obligaciones pactadas en el
contrato y en concordancia con la Ley.
10. Informar a EL MUNICIPIO los hechos o circunstancias del CONTRATISTA que puedan
constituir actos de corrupción tipific ados como conductas punibles, o que puedan poner
o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando se presente el
incumplimiento.
11. Abstenerse de adoptar decisiones que le corresponden a EL MUNICIPIO y que
impliquen modificaciones a su contrato.
12. Abstenerse de exonerar al CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones sin que
el municipio lo haya aprobado.
13. Verificar que los estudios y diseños se elaboren o hayan elaborado con base en las
especificaciones y exigencias dadas por EL MUNICIPIO
14. Solicitar al CONTRATISTA el cumplimento de las obligaciones previstas en el contrato
y en las leyes, decretos y normas técnicas que le apliquen.
15. Verificar y garantizar a EL MUNICIPIO que los precios unitarios máximos resultantes
de los estudios y diseños, corresponden a los precios manejados por EL MUNICIPIO.
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16. Proponer los ajustes necesarios a los estudios y diseños, que presente EL
CONTRATISTA, según conceptos técnicos de sus profesionales.
17. Estudiar y analizar el proyecto, los estudios y todos los diseños técnicos, cál culo de
cantidades de obra, presupuesto, programación y especificaciones, con el objeto de
realizar las respectivas recomendaciones y ajustes antes de la iniciación de las obras.
18. Impartir aprobación final a los estudios y diseños ejecutados por EL CONTRAT ISTA,
requisito previo indispensable para la suscripción de la correspondiente acta de inicio
del contrato de obra.
3.6.2. OBLIGACIONES ETAPA 2. EJECUCIÓN DE OBRA
El contratista debe cumplir las siguientes obligaciones generales:
a. Presentar a la Secretaría de Infraestructura el plan de trabajo de la interventoría en
concordancia con el plan de trabajo de la obra objeto de interventoría;
b. Presentar un Plan de Calidad para la interventoría;
c. Presentar un Plan de seguridad industrial y salud ocupaciona l para la interventoría;
d. Carnetizar, dotar y utilizar los distintivos proporcionados por el municipio de Materia
para el personal de la interventoría;
e. Mantenerse al día con los aportes de seguridad social y parafiscales de sus
trabajadores;
f. Presentar info rmes de interventoría en forma semanal con las recomendaciones
necesarias para optimizar los procesos que permitan terminar la obra en el tiempo
contratado, con economía de recursos y con calidad.
g. Revisar y aprobar los estudios y diseños definitivos para l a ejecución de la obra.
h. Elaborar la lista y programación de los test de laboratorios o pruebas requeridas en la
obra objeto de interventoría.
i. Interpretar los resultados de las pruebas de laboratorio y hacer recomendaciones;
j. Registro fotográfico y de video.
3.6.2.1. Obligaciones de carácter Administrativo de la interventoría frente al contratista
del contrato de obra:
a. Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones
y demás obligaciones laborales a cargo del contratist a, así como de las obligaciones
parafiscales del personal vinculado en la ejecución de la obra.
b. Revisar y aprobar, de conformidad con las condiciones exigidas en el pliego de
condiciones, antes de su ejecución, las hojas de vida con sus soportes del person al
que intervendrá en la ejecución de dicho contrato, así como la de aquel que reemplace
al existente.
c. Llevar una relación detallada de todo el personal que el contratista tenga en el lugar de
los trabajos, así como constatar y exigir que cada una de las p ersonas que allí se
encuentra cumpla con las afiliaciones a la seguridad social que exige la ley, de igual
forma para poder determinar el cumplimiento de la mano de obra no calificada de la
región y de la población vulnerable.
d. Observar el desempeño del per sonal del contratista, exigiéndole que provea una
dirección competente y emplee personal técnico y/o profesional, según corresponda,
en cada frente de trabajo de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones
y en el contrato respectivo.
e. Llevar un registro diario de la obra ejecutada, del personal y de los equipos empleados
y otros aspectos relevantes de la ejecución del contrato objeto de la interventoría.
f. Verificar y asegurar que el personal del contratista para su protección, mantenga
durante el tiempo de trabajo una dotación adecuada a la labor desempeñada, así como
los elementos de seguridad industrial necesarios para la ejecución de las actividades.
g. Establecer y controlar las medidas necesarias para que el contratista se responsabili ce
del manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos
y en todos sus trabajos; podrá emplear vigilantes o inspectores, según corresponda.
Estos costos están incluidos en el valor de los costos indirectos del contrato y el
Municipio de MONTERÍA, en ningún caso reconocerá suma alguna adicional.
h. Velar por las buenas condiciones de aseo y seguridad de cada una de las áreas de
trabajo al contrato objeto de la interventoría.
i. Verificar que el contratista instale la Valla aprobada por el Municipio de MONTERÍA.
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j. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o
caso fortuito, al supervisor del contrato de interventoría del Municipio de MONTERÍA y
recomendar la actuación que debe proceder, inmediatame nte tenga conocimiento de
ellas, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del contrato.
k. Consultar con el Municipio de MONTERÍA las inquietudes de orden legal que se
presenten en relación con la ejecución del contrato.
l. Certificar, en forma opo rtuna, el cumplimiento por el contratista de las obligaciones
contractuales.
m. Realizar reuniones con el contratista, por lo menos una (1) reunión por semana, con el
fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado
del mismo.
n. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato de interventoría, previo
el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello.
o. Elaborar y suscribir las actas de inicio de ejecución del contrato, así como las actas de
suspensión, reiniciación, terminación del contrato, recibo final y liquidación, utilizando
como guía los modelos, instrucciones y procedimientos establecidos por el Municipio
de MONTERÍA. Para efectos del acta de liquidación el interventor deberá participar en
la determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificación de
corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras.
p. Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecución de las actividades
o en las instalaciones del Municipio de MONTERÍA relacionadas con los trabajos objeto
de la interventoría y elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que
las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido.
q. Revisar las ac tas mensuales, con base en la verificación directa en el sitio de la
confrontación de las preactas suscritas con el contratista.
r. Revisar y aprobar, con sujeción a lo señalado en el contrato de obra las respectivas
actas de modificación de cantidades de obr a.
s. Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfacción de las obras
realizadas y participar en los recibos definitivos del proyecto, así como suscribir el acta
correspondiente.
t. Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin d e prever, con la suficiente
anticipación, eventuales incumplimientos de plazos y sub -plazos, que hagan necesaria
la toma de medidas con el contratista para prevenirlos, o para efectos de advertir y
sugerir al Municipio de MONTERÍA la imposición de las sanc iones contractuales
correspondientes.
u. Presentar al Municipio de MONTERÍA los informes parciales y el final de sus
actividades, en donde se consigne el trabajo ejecutado por mes, el cual refleje
adecuadamente la cantidad de obra ejecutada, índices de gesti ón mensual y estado
de avance con respecto a lo programado, incluirá lo programado para el mes siguiente,
con las observaciones necesarias. También debe adjuntar fotografías y las pruebas de
calidad hechas a los materiales utilizados. De presentarse atraso en la programación
inicial, deberá explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar el
cronograma. A estos informes deberá adjuntar programaciones y anexos aclaratorios.
Estos informes deben ser presentados en aplicaciones compatibles con los sistemas
operativos (software) del Municipio de MONTERÍA.
3.6.2 .2. Obligaciones de carácter técnico:
a. Verificación de la situación actual antes del inicio de la obra,
b. Revisar y aprobar los planos, diseños, estudios técnicos, presupuesto,
especificaciones y hacer el balance previo de la obra.
c. Exigir al contratista el cronograma de trabajo y la ruta crítica en método CPM usando
el software PROJECT.
d. Exigir al contratista la reprogramación del cronograma de trabajo cuando se presente
retraso para mantener pla zos contractuales.
e. Verificar la existencia de licencias, permisos y demás a que hubiere lugar.
f. Hacer controles y seguimientos.
g. Verificar que las tomas de muestras y la realización de los ensayos de campo y de
laboratorios se realicen de acuerdo a las norma s y procedimientos que regulan la
materia
29
h. Hacer revisiones y balances de obra constantes, con el fin de verificar que lo trabajado
en campo corresponda a los diseños y demás documentos contractuales e informar a
la Secretaria de Infraestructura posibles ir regularidades.
i. Llevar una Bitácora del proyecto.
j. Utilizar los formatos dispuestos por la Secretaría para la presentación de informes
parciales, finales de interventoría y de incumplimientos que den lugar a sanciones
conforme a la Ley 1474 de 2011.
k. Adelantar las acciones necesarias para prevenir, mitigar y corregir los atrasos y
sobrecostos en la ejecución de las obras.
l. Hacer cumplir los planes de calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y de
manejo ambiental.
m. Acatar las disposiciones normati vas locales, Departamentales y Nacionales que
afecten la ejecución de las obras en los aspectos técnicos.
n. Exigir al contratista de la obra objeto de la interventoría, los planos record de la
construcción durante toda la ejecución de la obra y verificar que sean presentados al
Municipio los planos finales.
o. Elaborar un listado de actividades críticas del Cronograma de Actividades del contrato
objeto de interventoría.
3.6.2 .3. Obligaciones de carácter ambiental.
• Revisar el PMA presentado por el contratista
• Hacerle seguimiento al PMA presentado por el contra tista y revisado y aprobado por la
interventoría.
• Revisar y aprobar los permisos de tala de árboles y disposición de escombros
necesarios para el desarrollo de la obra.
• Hacer seguimiento al programa de monitoreo ambiental, con indicadores de gestión y
presentar los reportes mensuales al municipio. Ordenar los correctivos que sean
necesarios cuando los resultados del monitoreo establezcan la necesidad de prevenir,
mitigar o corregir los impactos ambientales ocasionados por el proyecto.
• Participar y atender l as evaluaciones y/o auditorías de cumplimiento ambiental del
proyecto que puedan ser realizadas por las autoridades ambientales, la comunidad, el
contratante, o empresas contratadas por el contratante.
• Presentar un informe mensual en donde se relacione tod a la gestión de manejo
ambiental realizada en cumplimiento del PMA del Proyecto, así como la gestión
adelantada para responder a las exigencias u observaciones específicas de las
autoridades ambientales, la comunidad, o el contratante. Debe incluir los res ultados del
programa de seguimiento y monitoreo ambiental del proyecto.
• Atender las responsabilidades referentes al incumplimiento ambiental asociado con las
responsabilidades de su competencia, así como las sanciones contractuales derivadas
de éste.
3.6.2.4. Obligaciones de Control financiero.
a. Realizar mensualmente un análisis del avance financiero de las obras con los debidos
soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales necesidades de
modificaciones de reserva o de disponibilida des presupuestales o cualquier otra
medida que el municipio deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato.
b. Aprobar los balances financieros soportes de cada factura.
c. Elaborar los balances financieros y la viabilidad de estos para efectos de
modi ficaciones al contrato.
3.6.2 .5. Obligaciones Jurídicas:
a. Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y
requerimientos al contratista.
b. Antes de la solicitud de aplicación de sanciones contractuales requerir al contratista
para el cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte
procedente.
c. Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de
ello por escrito al municipio de MONTERÍA, y de resultar perti nente, dar aviso a la
compañía aseguradora.
30
2.7. PRODUCTOS ESPERADOS:
Cuatro informes (un (1) informe de la Etapa 1, referente a estudios técnicos y diseños y, dos
(2) informes parciales y uno (1) final de la Etapa 2 – Ejecución de Obra)
Sin perjuicio de lo anterior, el Municipio podrá requerir al consultor la elaboración de informes
adicionales de conformidad a los alcances definidos en el presente concurso de méritos, y la
propuesta del consultor.
2.8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA:
Ítem Descripción DURACIÓN (en meses)
M 1 M 2 M 3 15D
1 Fase 1 (Estudios y diseños)
1.1 Firma acta de Etapa 1: Inicio estudios y diseños 1
1.2 Recopilación de la información para el seguimientos a los
estudios y diseños
1.3 Seguimiento a la elaboración de estudios y diseños
1.4 Revisión y aprobación de estudios y diseños definitivos
1.5 Entrega de informe de interventoría a los estudios y diseños
2 Fase 2 (Ejecución de la obra)
2.1 Firma Acta de inicio de las obras
2.2 Control y seguimiento a las obras objeto de la interventoría
2.3 Entrega de informes parciales de interventoría
2.4 Revisión final de las obras ejecutadas y recomendaciones al
contratista para el recibo de las mismas
2.5 Recibo final de las obras
2.6 Entrega de informe final
3.9. METODOLOGÍA PARA LA REALIZACIÓN DE LA INTERVENTORÍA:
Se desarrollarán las actividades sugeridas en el “Rol de la Interventoría” así:
CONTROLAR: Se planearán y programarán las actividades de supervisión para establecer si
la ejecución se ajusta a lo comprometido por las partes.
SOLICITAR: Se pedirá la corrección oportuna o inmediata de las deficiencias que presenten
los contratistas durante la ej ecución. Se ejercerá también esta facultad cuando se requiera la
imposición de una multa por razones pertinentes.
EXIGIR: Si se llegase a detectar debilidades en el cumplimiento estricto de lo pactado por las
partes, cumpliendo con la obligación de exigi r a la parte que afecta la cabal ejecución del
proceso que subsane y corrija la deficiencia, utilizando como herramienta el contenido de los
contratos y las garantías de cumplimiento del mismo.
COLABORAR: La interventoría prestará a las partes toda la col aboración necesaria para el
éxito de los contratos.
ABSOLVER: Servirá de apoyo para mantener un flujo positivo y dinámico de la comunicación
entre las partes y ayudará a resolver las dudas y dificultades que se presenten durante la
ejecución.
PREVENIR: El proceso de interventoría se hará proactivamente para adelantarse a las
dificultades mediante la implementación de acciones preventivas en cada uno de los procesos.
VERIFICAR: Constatará la debida ejecución y desarrollo de cada uno de los procesos
implic ados en el objeto contractual, a fin de ejercer control oportuno y adecuado.
2.9. PLAN DE CARGAS DE TRAB AJO:
ETAPA 1 DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
DEDICACIÓN 80%
FUNCIONES
• Supervisar, orientar, coordinar, verificar y avalar la totalidad de las acciones técnicas,
administrativas y/o financieras contenidas en el objeto contractual, desde su iniciación hasta
31
el recibo a satisfacción de Los estudios y diseños. Aportar recomendac iones y precisiones a
su propuesta de intervención si así se requiere.
• Supervisar las actividades de campo a realizar por cada uno de los especialistas técnicos.
• Brindar soluciones a modificaciones a los estudios y diseños.
• Supervisar que todas las acciones de los estudios y diseños.
• Será el responsable de informar al Director de Obra o al Ingeniero Residente los ajustes
requeridos por la Interventoría y/o por el MUNICIPIO DE MONTERÍA a los borradores o
informe de aprobación de los estudios y diseños .
• Cuando se presente un atraso en la presentación de los estudios y diseños deberá solicitar
a la Dirección de Obra la forma en que recuperará el tiempo perdido.
• Convocar y asistir a las reuniones en el lugar y horas convocadas por el MUNICIPIO DE
MONTERÍA .
• Convocar y asistir a reuniones o comités semanales con el equipo profesional y elaborar un
acta de la reunión.
• Suscribir las actas de recibo definitivo de los estudios y diseños.
• Además deberá responder a las demás funciones propias de su cargo.
PROFESIONAL ÁREA ESTRUCTURAL
DEDICACIÓN 50%
FUNCIONES
• Verificar el cumplimiento de la norma en los diseños estructurales.
• Aprobar los diseños estructurales y memorias de cálculos presentados por el consultor;
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA GEOTECNIA
DEDICACIÓN 40%
FUNCIONES
• Verificar el cumplimiento de la norma en los diseños de cimentaciones.
• Revisar y aprobar los estudios de suelos requerido para los diseños geotécnicos y sus
recomendaciones;
• Aprobar los diseños de cimentaciones y memorias de cálculos presentados por el consultor;
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA ELÉCTRICA
DEDICACIÓN 50%
FUNCIONES
• Verificar el cumplimiento de las normas de diseño eléctrico (RETIE y RETILAP).
• Revisar y aprobar los diseños, especificaciones técnicas, presupuesto, planos eléctricos y
memorias de diseño y de cantidades del diseño eléctrico que presente el consultor,
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA HIDRÁULICA
DEDICACIÓN 40%
FUNCIONES
• Verificar el cumplimiento de las normas de diseño hidrosanitario (RAS).
• Revisar y aprobar los diseños, especificaciones técnicas, presupuesto, planos hidrosanitarios
y memorias de diseño y de cantidades del diseño hidrosanitario que presente el consultor,
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA ARQUITECTÓNICA
DEDICACIÓN 100%
FUNCIONES
• Verificar el cumplimento de normas arquitectónicas dentro de los estudios y diseños
realizados por el consultor;
• Revisar y aprobar los estudios y diseños arquitectónicos que presente el consultor;
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y/O CONTABLE
DEDICACIÓN 30%
FUNCIONES
32
• Verificar el cumplimiento de los costos financieros y tributarios que incluya el consultor dentro
del presupuesto.
• Verificar el cumplimiento de normas tributarias dentro del presupuesto que presente el
consultor.
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el m unicipio o de la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA JURÍDICA
DEDICACIÓN 30%
FUNCIONES
• Verificar que se adelanten todos los trámites, permisos y licencias a que haya lugar.
• Revisar la vigencia de las garantías que amparen los respectivos contratos.
• Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y
requerimientos al contratista.
• Antes de la solicitud de aplicación de sanciones contractuales requerir al contratista para el
cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente.
• Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de ello por
escrito al municipio de MONTERÍA, y de resultar pertinente, dar aviso a la compañía
aseguradora.
ETAPA 2 EJECUCIÓN DE LA OBRA
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
DEDICACIÓN 80%
FUNCIONES
• Supervisar, orientar, coordinar, verificar y avalar la totalidad de las acciones técnicas,
administrativas y/o financieras contenidas en el objeto contractual, desde su iniciación hasta
el recibo a satisfacción de las mismas. Aportar recomendaciones y precisiones a su
propuesta de intervención si así se requiere.
• Supervisar las actividades de campo a realizar por cada uno de los especialistas técnicos.
• Hacer el reconocimi ento junto con la dirección del proyecto del área de ejecución en
compañía del equipo de trabajo de profesionales y técnicos.
• Brindar soluciones a modificaciones a la programación de obra; dar instrucciones pertinentes
al Residente de Interventoría, previa coordinación con la interventoría y el Municipio de
Montería – Secretaría de Infraestructura. Coordinará la elaboración de los informes a
entregar.
• Supervisar que todas las acciones en obra se cumplan con rigurosa precisión cumpliendo
con los parámetros d efinidos por el Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura.
• Será el responsable de informar al Director de Obra o al Residente los ajustes requeridos por
la Interventoría y/o por el Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura a los
borradores o informes de avance presentados.
• Cuando se presente un atraso en la obra deberá solicitar a la Dirección de Obra la forma en
que recuperará el tiempo perdido.
• Convocar y asistir a las reuniones en el lugar y horas convocadas por el Municipio de
Montería – Secretaría de Infraestructura.
• Convocar y asistir a reuniones o comités semanales con el equipo profesional y elaborar un
acta de la reunión.
• Suscribir las actas de recibo parcial de obra.
• Verificar que el contratista instale la valla aprobada por el Municipio de Montería – Secretaría
de Infraestructura.
• Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso
fortuito, al supervisor del contrato de interventoría del Municipio de Montería – Secretaría de
Infraestruc tura y recomendar la actuación que debe proceder, inmediatamente tenga
conocimiento de ellas, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del contrato.
• Consultar con el Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura las inquietudes de
orden legal que se presenten en relación con la ejecución del contrato.
• Realizar reuniones con el contratista, por lo menos una (1) reunión por semana, con el fin de
verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo.
• Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecución de las actividades o en
las instalaciones del Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura relacionadas con
los trabajos objeto de la interventoría y elaborar y suscribir las actas correspondientes,
garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido.
• Revisar las actas mensuales, con base en la verificación directa en el sitio de la confrontación
de las pre -actas suscritas con el contratista.
• Revisar y aprobar, con sujeción a lo señalado en el contrato de obra las respectivas actas de
modificación de ca ntidades de obra.
33
• Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfacción de las obras realizadas y
participar en los recibos definitivos del proyecto, así como suscribir el acta correspondiente.
• Revisar y aprobar el presupuesto, especificac iones y hacer el balance previo de la obra.
• Exigir al contratista el cronograma de trabajo y la ruta crítica en método CPM usando el
software project.
• Exigir al contratista la reprogramación del cronograma de trabajo cuando se presente retraso
para mantene r plazos contractuales.
• Hacer cumplir los planes de calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y de manejo
ambiental.
• Además, deberá responder a las demás funciones propias de su cargo.
PROFESIONAL ÁREA ESTRUCTURAL
DEDICACIÓN 50%
FUNCIONES
• Asesorar al interventor en el componente estructural del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de los diseños estructurales de la obra.
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA GEOTECNIA
DEDICACIÓN 40%
FUNCIONES
• Asesorar al interventor en el componente geotécnico del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de excavaciones para fundaciones, compactaciones y diseños de
cimentaciones de la obra;
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA ELÉCTRICA
DEDICACIÓN 50%
FUNCIONES
• Asesorar al interventor en el componente eléctrico del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de los diseños eléctricos de la obra.
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
PROFESIONAL ÁREA HIDRÁULICA
DEDICACIÓN 40%
FUNCIONES
• Asesorar al interventor en el componente hidrosanitario del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de los diseños hidrosanitario de la obra.
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o la comunidad en general.
RESIDENTE DE INTERVENTORÍA
DEDICACIÓN 100%
FUNCIONES
• Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de
la Interventoría y acordadas con el Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura y la
dirección de Obra.
• Coordinar, supervisar y verificar la ejecución las acciones técnicas, administrativas y/o
financieras se realicen conforme a los estándares y códigos nacionales de obra.
• Brindar soluciones técnicas a inconvenientes surgidos durante la obra.
• Coordinar con el topógrafo de la obra e l levantamiento de la información topográfica.
• Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculación por parte del personal de la obra a EPS,
Pensiones y ARL.
• Hacer cumplir los planes de aseguramiento de calidad, plan de seguridad y salud en el
trabajo, seg uridad industrial, salud ocupacional y plan de manejo de tránsito.
• Control en el cumplimiento de la programación de la ejecución de las obras contenidas en el
contrato o las que fueren ordenadas de común acuerdo la Dirección de obras y la Dirección
de Inte rventoría. Informará al Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura y a la
Dirección de la Interventoría las causas del no cumplimiento y en coordinación con el
Residente de Obra elaborará planes de contingencia.
• Coordinar y Supervisar la ejecuci ón de los trabajos de todos los asesores de la Interventoría.
• Preparación de informes periódicos consignados en el contrato al igual firmará y aprobará el
contenido de la bitácora y llevará un registro fotográfico.
34
• Asistir a las reuniones semanales en conj unto con la Dirección de Obra y el Municipio de
Montería – Secretaría de Infraestructura o cuando sean necesarios.
• Además deberá responder a las demás funciones propias de su cargo.
PROFESIONAL ÁREA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE
DEDICACIÓN 30%
FUNCIONES
• Tramitar y revisar actas de pagos parciales del contratista de la obra;
• Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y
demás obligaciones laborales a cargo del contratista, así como de las obligaciones
parafiscales del personal vinculado en la ejecución de la obra.
• Atender los requerimientos que en el área de su competencia le formule el director de la
interventoría, el contratista, el municipio o de la comunidad en general.
• Revisar y ap robar, de conformidad con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones,
antes de su ejecución, las hojas de vida con sus soportes del personal que intervendrá en la
ejecución de dicho contrato, así como la de aquel que reemplace al existente.
• Lleva r una relación detallada de todo el personal que el contratista tenga en el lugar de los
trabajos, así como constatar y exigir que cada una de las personas que allí se encuentra
cumpla con las afiliaciones a la seguridad social que exige la ley, de igual f orma para poder
determinar el cumplimiento de la mano de obra no calificada de la región y de la población
vulnerable.
• Realizar mensualmente un análisis del avance financiero de las obras con los debidos
soportes, a fin de prever, con la suficiente anticip ación, eventuales necesidades de
modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida que
el Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura deba tomar para asegurar el flujo de
fondos del contrato.
• Aprobar los balan ces financieros soportes de cada factura.
• Elaborar los balances financieros y la viabilidad de estos para efectos de modificaciones al
contrato.
PROFESIONAL ÁREA JURÍDICA
DEDICACIÓN 30%
FUNCIONES
• Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y
requerimientos al contratista.
• Antes de la solicitud de aplicación de sanciones contractuales requerir al contratista para el
cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente.
• Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de ello por
escrito al Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura , y de resultar pertinente, dar
aviso a la compañía aseguradora.
3.3.9. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRA TO A CELEBRAR:
Se trata de un contrato de Consultoría, definido en el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de
1993, que preceptúa:
“Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales referidos a los estudios
necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad
o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de
coordinación, control y supervisión”.
3.3.10 . PLAZO: El plazo general de este contrato es de TRES (3) MESES Y QUINCE (15)
DIAS , contados a partir de la fecha del acta de inicio, distribuidos así:
1. Fase 1: Interventoría a estudios técnicos y diseños por un término de un (1) mes,
contado a partir del acta de inicio.
2. Fase 2: Interventoría a la ejecución de la obra por un término de dos (2) meses y quince
(15) días, contados a partir del acta de aprobación de estudios y diseños.
3.3.11. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORÍA : La Consultoría se llevará a cabo
en el Municipio de Montería .
35
CAPÍTULO IV
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y REVISIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA.
4. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
CRITERIO DE ASIGNACIÓN PUNTAJE
MÁXIMO
EXPERIENCIA DEL INTERESADO 29
EXPERIENCIA Y FORMACIÓN ACADÉMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO 59,75
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD 1
APOYO A LOS EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 0.25
TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 100
4.1.- EXPERIENCIA DEL INTERESADO: 2 9 PUNTOS:
Este aspecto será evaluado de conformidad con el siguiente cuadro:
REQUISITO TOTAL POR
CRITERIO
Acreditar dos (02) contratos ejecutados cuyo objeto y/o alcance del objeto
corresponda a interventorías de estudios , y/o diseños y/o construcción y/o
ampliación y/o adecuación y/o remodelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa, y que además uno de los
contratos con que acredite la experiencia, sea igual o superior al 100% del
presupuesto oficial del contrato a celebrar expresado en SMMLV, y que
además uno de los contratos con que acredite la experiencia, sea en
interventoría a estudios, diseños, y construcción y/o ampliación y/o adecuación
y/o remodelación y/o mantenimiento de edificaciones para infraestructura
educativa. 29
Acreditar dos (02) contratos ejecutados cuyo alcance del objeto corresponda
a interventorías de estudios , y/o diseños y/o construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remodelación y/o mantenimiento de edificaciones para
infraestructura educativa, y que además uno de los contratos con que acredite
la experiencia, sea igual o superior al 50% del presupuesto of icial del contrato
a celebrar expresado en SMMLV, y que además uno de los contratos con que
acredite la experiencia, sea en interventoría a estudios , diseños , y construcción
y/o ampliación y/o adecuación y/o remodelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 15
Se asignarán cero (0) puntos al proponente que no cumpla con los requisitos
exigidos. 0
Nota 1: Los contratos con los que se pretenda acreditar la experiencia del interesado, deberán
estar clasificado en el RUP en al menos uno de los códigos UNSPSC de la siguiente manera:
CLASIFICACIÓN
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE
80101600 Servicios de gestión, servicios
profesionales de empresa y
servicios administrativos Servicios de Asesoría de
Gestión Gerencia de Proyectos
Nota 2: Los contratos con que se acredite la experiencia del interesado objeto de evaluación
deberán ser diferente a los presentados para acreditar la experiencia como requisito habitante.
En el caso en que la experiencia se haya producido siendo miembro de un Consorcio, se
evaluará la experiencia de acuerdo al porcentaje de participación .
En el caso en que la experiencia se haya producido siendo miembro de una Unión Temporal,
se evaluará l a experiencia de acuerdo a las actividades que se comprometió a ejecutar el
integrante a evaluar, y en proporción a su porcentaje de participación.
36
4.1.1. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA AL INTERESADO
La experiencia requerida será verificada en el Registro único del proponente o de sus
integrantes, en los casos de proponentes plurales. Adicionalmente deberá allegarse una
certificación para corroborar el objeto, la cual deberá contener los siguientes dat os:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
D. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
E. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
F. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
G. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
H. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.
4.1.2. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
REQUERIDA.
El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a
continuación con el fin de complementar la información solicitada. Los mismos deberán estar
debidamente diligenciados y suscritos por el contratante . En caso de existir discrepancias entre
dos (2) o más documentos aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia,
se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de Liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente
suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio . La misma sólo será válida para efectos de acreditar
la fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión , el contrat o deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa
cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se
reconocerá experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar
adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la
experiencia, según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador
público o revisor fiscal (según corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios
vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes
que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional .
B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de
sus integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato, impuesto de
timbre del contrato .
4.1.3. PARA SUBCONTRATOS
Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia
con particulares.
Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con
Entidades Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a
continuación :
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de
terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el
37
representante legal del contratista del contrato principal , del Concesionario, o del EPC
o Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la información requerida en el
presente Pliego de Condiciones para efectos de acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la
siguiente:
I. Alcance de las actividades ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar las
obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de
experiencia, en el presente proceso de selección.
II. Autorización de la Enti dad Estatal a cargo del contrato por medio de la cual se autoriza
el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá aportar
con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa
circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certifica ción emitida por la entidad concedente.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista
cuando ambos se presenten al Proceso de Contratación ; es decir, dichas actividades no serán
tenidas en cuenta para efect os de acreditación de experiencia del contratista directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las
actividades exigidas.
Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, el contratista original
haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación , por cuanto tales
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del
contratista original . Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita,
indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.
La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los
Proponentes y de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en
los que el Proponente no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna
por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato se contabilizará como un todo y no se
tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.
4.2.- EXPERIENCIA Y FORMACIÓN ACADÉMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO : 60
PUNTOS.
Será evaluada la experiencia de los siguientes profesionales:
1 PERSONAL PROFESIONAL CANTIDAD
1,01 Director de interventoría 1
1,02 Profesional área estructuras 1
1.03 Profesional área geotecnia 1
1.04 Profesional área eléctrica 1
1.05 Profesional área hidrá ulico 1
1.06 Profesional área arquitectura 1
1,07 Profesional área contable 1
1,08 Profesional área jurídica 1
1,09 Residente de Interventoría 1
Se advierte que el personal contratado por el Proponente no adquiere relación laboral alguna
con EL MUNICIPIO DE MONTERÍA, aunque éste se reserva el derecho de solicitar en su
momento al contratista, el cambio de cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo
asignados a la ejecución del contrato.
Los oferentes interesados presentarán en el formato único de hoja de vida de la función pública
el equipo de trabajo, relacionando su hist orial profesional más relevante, con sus soportes y
los datos de contacto mediante los cuales el MUNICIPIO DE MONTERÍA pueda solicitar
información adicional.
38
El contratista deberá tener en cuenta para la vinculación del personal no calificado los de la
región para lo cual deberá cumplir con un mínimo del 80% del total vinculado. Esta verificación
estará a cargo del supervisor del contrato.
4.2.1. Formación académica y Experiencia general: 30 PUNTOS
La formación académica y experiencia general de los profesionales propuestos se ponderará
de acuerdo al estudio requerido y con la antigüedad en el ejercicio de la profesión,
determinando el tiempo transcurrido desde la fecha de expedición de la tarjeta o matricula
profesional hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Para efectos de determinar la experiencia de formación de postgrado, esta se hará a partir de
la fecha de grado y se acreditará con los respectivos diplomas.
La ponderación se hará de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla, i ndependientemente
del número de personas que en campo debe tener el futuro contratista, de acuerdo al cuadro
de cargas de trabajo y el número de profesionales previstos en las mismas.
Cargo Profesión Experiencia
general en
años Experiencia
postgrado
en años Puntaje
1 Director de
Interventoría Ingeniería civil o arquitecto
con estudios de posgrado en
gerencia de proyectos o
dirección de obras De 5,1 a 10 De 3,1 a 5 5
Mayor a 10 Mayor a 5 10
2 Profesional área
estructuras Ingeniería civil con estudios
de posgrado en estructuras De 3,1 a 5 De 2,1 a 3 1
Mayor a 5 Mayor a 3,1 3
3 Profesional área
Geotecnia Ingeniería civil con estudios
de posgrado en geotecnia o
mecánica de suelos De 3,1 a 5 De 2,1 a 3 1
Mayor a 5 Mayor a 3,1 3
4 Profesional área
eléctrica Ingeniería electricista o
eléctrico De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 2
5 Profesional área
hidrá ulico Ingeniería civil, sanitario o
sanitario y ambiental De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 2
6 Profesional área
arquitectura Arquitecto De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 2
7 Profesional área
contable Contador De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 2
8 Profesional área
jurídica Abogado De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 2
9 Residente de
Interventoría Ingeniero civil, arquitecto o
constructor en arquitectura e
ingeniería De 3,1 a 5 1
Mayor a 5 4
Para efectos de la verificación, el proponente deberá presentar, junto con su oferta, la
documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el personal
requerido. Esta información deberá diligenciarse en los formatos únicos de hoja de vida de la
función pública. PARÁGRAFO PRIMERO : Deberán allegarse hojas de vida debidamente
diligenciadas y firmadas, junto con los soportes de la información contenida en la misma.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el proponente resultara adjudicatario del contr ato, deberá
mantener para la ejecución del contrato, el personal presentado en la propuesta; en el evento
que haya la necesidad de realizar cualquier reemplazo de personal o de profesionales este
deberá ser autorizado por el supervisor del contrato y cumpl ir los requisitos que se
establecieron para ese cargo en el pliego de condiciones definitivo. PARÁGRAFO TERCERO :
Para los efectos pertinentes deberá allegarse con la propuesta las cartas de compromiso
debidamente diligenciadas y firmada por el personal propuesto. PARÁGRAFO CUARTO:
Deberá allegarse con la propuesta fotocopia de cédula de ciudadanía, Certificado de n o
encontrarse reportado en el Registro Nacional de medidas correctivas RNMC de la Policía
Nacional, COPNIA para los ingenieros, certificado de no sanciones expedida por el consejo
superior de la judicatura y la junta central de contadores para el abogado y el contador
respectivamente.
39
La verificación de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones
solicitadas para el personal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales:
La experiencia general de los profesionales cuando se solicite, sólo podrá ser contabilizada a
partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.
Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matrícula profesional no indique la fecha de
su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde
se indique la fecha de expedición de la misma.
Los profesionales deberán aportar Fotocopia de matrícula o tarjeta profesional, fotocopia del
certificado de vigencia actualizado a la fecha de cierre del presente proceso de Concurso de
Méritos Abierto del profesional.
4.2.2. Experiencia especifica de los profesionales propuestos: 29,75 PUNTOS
La ponderación se hará de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
N° Cargo Experiencia especifica Puntaje
1 Director de
Interventoría Director en por lo menos dos contratos que dentro del
alcance del objeto contemple la interventoría técnica y/o
administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal a estudios,
diseños y construcción y/o ampliación y/o adecuación y/o
remodelación y/o mantenimiento de edificaciones para
infraestructura educativa. 5.75
Director en por lo menos un contrato que dentro del alcance
del objeto contemple la interventoría técnica y/o administrativa
y/o financiera y/o ambiental y/o legal a estudios, diseños y
construcción y/o ampliación y/o adecuación y/o remodelación
y/o manten imiento de edificaciones para infraestructura
educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica. 0
2 Profesional
área
estructuras Profesional área estructuras en por lo menos dos contratos
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o r emodelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 4
Profesional área estructuras en por lo menos un contrato que
dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o rem odelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica 0
3 Profesional
área
geotecnia Profesional área geotecnia en por lo menos dos contratos
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o rem odelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 4
Profesional área geotecnia en por lo menos un contrato que
dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remod elación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica 0
4 Profesional
área eléctrica Profesional área eléctrica en por lo menos dos contratos que
dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o rem odelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 4
Profesional área eléctrica en por lo menos un contrato que
dentro del alcance del objeto contemple la interventoría 2
40
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remod elación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa.
Si no acredita experiencia especifica 0
5 Profesional
área
hidrá ulico Profesional área hidrosanitaria en por lo menos dos
contratos que dentro del alcance del objeto contemple la
interventoría técnica y/o administrativa y/o financiera y/o
ambiental y/o legal a estudios, diseños y construcción y/o
ampliación y/o adecuación y/ o remodelación y/o
mantenimiento de edificaciones para infraestructura educativa. 4
Profesional área hidrosanitaria en por lo menos un contrato
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remodelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica 0
6 Profesional
área
arquitectura Profesional área arquitectura en por lo menos dos contratos
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remodelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 4
Profesional área arquitectura en por lo menos un contrato
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o re modelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica 0
7 Residente de
Interventoría Residente de interventoría en por lo menos dos contratos
que dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o rem odelación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 4
Residente de interventoría en por lo menos un contrato que
dentro del alcance del objeto contemple la interventoría
técnica y/o administrativa y/o financiera y/o ambiental y/o legal
a estudios, diseños y construcción y/o ampliación y/o
adecuación y/o remod elación y/o mantenimiento de
edificaciones para infraestructura educativa. 2
Si no acredita experiencia especifica 0
El proponente deberá presentar diligenciado el Formulario respectivo , relacionando el
personal propuesto solicitado de conformidad con lo señalado anteriormente, acompañado de
las cartas de compromiso firmadas en original, de acuerdo con el Formulario respectivo .
El proponente deberá garantizar que el personal propuesto p ara la ejecución de los trabajos
sea el ofrecido en la presentación de la propuesta, en caso contrario deberá presentar
justificación valedera ante el MUNICIPIO DE MONTERÍA , quien aceptará o no la solicitud de
reemplazo, so pena que se le pueda hacer efect iva la cláusula penal de apremio.
El contratista deberá tener en cuenta para la vinculación del personal no calificado los de la
región para lo cual deberá cumplir con un mínimo del 80% del total vinculado. Esta verificación
estará a cargo del supervisor del contrato.
La verificación de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones
solicitadas para el personal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales:
a. Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los profesionales se deberá presentar
la matrícula o tarjeta profesional vigente y certificaciones de los contratos ejecutados, firmado
por el contratante, que contenga, como mínimo, la siguiente información:
41
- Nombre del contratante
- Objeto del contrato
- Cargo desempeñado
- Fechas de inicio y terminación del contrato
- Firma del personal competente
b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse
de la traducción correspondiente.
c. La experiencia gen eral de los profesionales cuando se solicite, sólo podrá ser contabilizada
a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.
Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matrícula profesional no indique la fecha de
su expedició n, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde
se indique la fecha de expedición de la misma.
d. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble
contabilización.
e. Para el caso de las certificaciones de experiencia expedidas por empresas privadas a
personal que no hayan sido parte del equipo requerido por la entidad pública beneficiaria del
proyecto del cual emana la experiencia, deberán estar acompañadas de los siguientes
docume ntos:
• Copia del contrato de trabajo o de prestación de servicios suscrito entre el profesional
y la entidad privada que certifica la experiencia.
• Para el caso del trabajador independiente: Copia de la planilla pagada o cancelada de
la seguridad social co rrespondiente al periodo certificado
• Para el caso de trabajador dependiente: Copia desprendible de nómina y/o certificación
Y/o documento que demuestre los aportes al sistema de seguridad social integral.
f. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos
se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del
título correspondiente.
g. Los profesionales deberán aportar Fotocopia de matrícula o tarjeta profesional, Copia del
Certificado, Credencial, Diploma o Acta de Grado que acredite título superior de postgrado.
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: 10 PUNTOS .
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios
Nacionales o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios
extranjeros. La Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el punt aje por ambos
aspectos.
Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:
Concepto Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 10
Incorporacion de componente nacional en servicios extranjeros 5
4.3.1. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de
ofertarse por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona
jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural
conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes
nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula
el porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda.
42
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y
estén sometidos a la legislación colombiana, un servicio es col ombiano si es prestado por una
persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica
constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural
conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bie nes colombianos o la vinculación de
personal colombiano.
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de
Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán
definir si aplican las reglas previstas en este numeral, o si por el cont rario, deciden acogerse
a la regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente
extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 3 del
Formato 12 – Formato Industria Nacional . En el ca so que no se diligencie la opción 3 del
Formato 12 – Formato Industria Nacional , la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de
acuerdo con las reglas previstas en este numeral.
Debido a la especialidad del contrato, en este Proceso de Contratación para e l otorgamiento
de puntaje no habrá bienes nacionales relevantes y, por tanto, en todos los casos se otorgará
el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular
durante el desarrollo del objeto contractual un porcent aje de empleados o contratistas por
prestación de servicios colombianos, de al menos el cuarenta por ciento (40 %), del personal
requerido para el cumplimiento del contrato.
En el caso de Proponentes Plurales todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá
vincular un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos,
de al menos el cuarenta por ciento (40%), del personal requerido para el cumplimiento del
contrato.
Además de l a incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje de personal
colombiano requerido para la ejecución del contrato, tratándose de Proponentes Plurales, su
composición deberá estar acorde con lo exigido por la noción de Servicios Nacionales previs ta
en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá la franja del puntaje
aplicable en lo referente al apoyo de la industria nacional.
Para tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes
Plurales, la regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja
de puntaje correspondiente:
No. Composición del Proponente
Plural Regla de origen aplicable Puntaje aplicable
1. Únicamente integrantes
colombianos Decreto 1082 de 2015 Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato
Nacional (4.3.1)
2. Colombianos en asocio con
extranjeros con trato nacional Decreto 1082 de 2015 Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato
Nacional (5.3.1)
3. Únicamente integrado por
extranjeros con trato nacional La regla de origen del país con el
que se tenga acuerdo comercial o
la del Decreto 1082 de 2015. Si el
Proponente Plural no especifica a
cuál regla se acoge, se aplicará la
del Decreto 1082 de 2015. Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato
Nacional (5.3.1)
4. Proponente plural en el que al
menos uno de los integrantes
es extranjero sin trato nacional. No aplica la regla de origen del
Decreto 1082 de 2015, ni la de los
países de origen. Incorporación de
componente nacional en
servicios extranjeros
(5.3.2)
4.3.2.1. ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO
NACIONAL
La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii ) con Trato
Nacional.
43
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar,
además del Formato 12 – Formato Industria Nacional , alguno de los siguientes documentos,
según corresponda:
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la
ejecución del objeto contractual de con formidad con la ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación
legal emitido por alguna de las cámaras de comercio del país.
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la
industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá
presentar Formato 12 – Formato Industria Nacional .
Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato 12 –
Formato Industr ia Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los
servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos
comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si
bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes
extranjeros gozan de Trato Nacional; en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto
1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto,
deberá demostrar que cumple con la regla de origen contemplada para los Servicios
Nacionales del respectivo país, allegando la información y/o documentación que sea
requerida.
El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la céd ula de ciudadanía o
del certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de
capacidad jurídica. No obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del
puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
La Entidad asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada
uno de sus integrantes presente alguno de los docum entos indicados en este numeral, según
corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Formato
9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus
integrantes no cumplan con las condic iones descritas, el Proponente Plural no obtendrá
puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional.
4.3.1.1. INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS
EXTRANJEROS
La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un
extranjero sin derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del
noventa por ciento (90 %) de l person al técnico, operativo y profesional de origen colombiano.
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos
otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el
Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos
otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de
Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior.
Para rec ibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o
el apoderado del Proponente deberá diligenciar el Formato 12 – Formato Industria Nacional
en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecuci ón del
contrato más del noventa por ciento (90%) de personal técnico, operativo y profesional de
origen colombiano, en caso de resultar adjudicatario del Proceso de Contratación.
La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorpo ración de
componente nacional cuando el Proponente que presente el Formato 12 – Formato Industria
Nacional no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional.
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El Formato 12 – Formato Industria Nacional solo debe ser aportado por los Proponentes
extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En el
evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural
en el que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del
Formato 12 – Formato Industria Nacional , presente el Formato 12 – Formato Industria
Nacional .
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
4.4. PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON
DISCAPACIDAD
La Entidad asignará un (1) punto al Proponente que acredite el número mínimo de personas
con discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal
en los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado
por el Decreto 392 de 2018).
Para esto debe presentar: i) el formato vinculación de personas con discapacidad suscrito por
la persona natural, el Repres entante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda en el cual
certifique el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o
sus integrantes a la fecha de cierre del Proceso de selección ii) Acreditar el número mínimo
de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en
el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de
cierre del proceso de selección.
Para los Proponentes Plurales, la Entida d tendrá en cuenta la planta de personal del integrante
del Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia
requerida para el Proceso de Contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará sobre el
“Valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)” sin
importar si la experiencia es general o específica.
El Formato en el caso de los Proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o
el representante legal de la pers ona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento
(40%) de la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.
4.5. APOYO EMPRENDIMIENTO EMPRESAS DE MUJERES:
La Entidad asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que
acredite la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio
nacional de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de
2015 o la norma que lo modif ique, sustituya o complemente.
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe aportar la documentación requerida de
conformidad con el del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015. Si el Proponente
debió subsanar dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición será
válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número
de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada. Sin embargo, no se tendrá en
cuenta para l a asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de
evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los
integrantes acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y ti ene una
participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
4.6. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS.
De conformidad con lo establecido en el artículo 58 de la ley 2195 de 2022, la entidad r educirá
durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total
de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o
más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista
para la presentación de las ofertas.
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Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus
integrantes se encuentra en la situación anterior.
La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan
impuesto las multas sean ob jeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones
previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo
contenido en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020.
4.7. CRITERIOS DE DESEMPATE.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación
realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las
Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados
por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales, el contratante deberá utilizar la s siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas
en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional.
1. Preferir la oferta de bie nes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de
que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decre to
1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que
trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación
de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de
Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos
en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se
acreditará con los mismos documen tos que se presenten para obtener dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones
y los docume ntos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos
aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción
de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos
lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas
circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de de sempate en lugar de obtener
puntaje.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los
términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la
Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la
condició n de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en
que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente
para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que l a misma dé cuenta
del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993,
modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual
acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es,
cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud
del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario
de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o
promiscuo mun icipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las
comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres vícti mas de violencia intrafamiliar,
para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un
46
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accio naria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar.
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en
la sociedad, aportando lo s documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos
anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteri ores de este
numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos
sensibles, como es el caso de las mujere s víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a)
del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente
certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación o desde el mom ento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es
inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un
lapso igual al término de ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la
estructura plural y aportar com o mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor
proporción de personas mayores que no se an beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley,
para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresp onda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de
juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisit o
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se
encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proc eso. Para los casos
de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anter ior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la
persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren
los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de
trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión estable cido en
la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.
47
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada un o de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario
de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; ade más, se deberá
allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en
la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un po rcentaje mayor. En
el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por
ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad d e juramento señalará las personas vinculadas a
su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá
en cuenta la vinculación de aq uellas personas que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para
los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculado s desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuan do su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados
por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en
la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma
que lo modifique, sustituy a o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado,
mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus
integrantes pertenece a población indígena, negra, a frocolombiana, raizal, palanquera, Rrom
o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno
de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar
vinculadas a cualquiera de sus i ntegrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la
certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana
en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de
manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempa te.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación,
para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las
personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la
Reincorporación y la Normalización que acr edite que la persona se encuentra en proceso de
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o rei ncorporación.
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En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están
obligados a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas
partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o
reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto
con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de l os certificados
del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso
de reincorporación, para lo cual el representante lega l, o el revisor fiscal, si está obligado a
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las
personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación
o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito
para el otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso
de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condicio nes de acuerdo
con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo;
o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza
de familia y/o personas en proceso de reincorporaci ón o reintegración, para lo cual el
representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado,
mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición acci onaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración.
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen
en la sociedad q ue sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo
con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos
el veintic inco por ciento (25 %) en el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios
o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en
un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el
titular de la información de estos, c omo es el caso de las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada p or una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales,
para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la
49
Cámara de Comercio o la autoridad r espectiva. En el caso específico en que el empate se
presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de
grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las
cooperativas o asociaciones mutua les que cumplan con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de propone ntes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en l os cuales al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro,
pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro
y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia
y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el
evento en que el empate se presente entre prop onentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la o ferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro,
pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados
durante el año anterior, para lo cual el propon ente persona natural y contador público; o el
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley;
o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda,
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este
siempre que:
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para
lo cual se present ará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese
integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos
del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25
%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del
proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado
suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cu mplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, peq ueñas o medianas, se preferirá
50
la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del s egmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del
artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo,
acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integra ntes
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:
(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el
nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados,
le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al
primero de la lista le corresponda el número 1.
(b) Seguidamente, la E ntidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la
coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir
esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente t omar
su residuo y utilizarlo en la selección final.
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea
cero (0), se es cogerá al proponente con el mayor número asignado.
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate
se presente entre ofertas cu biertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de
desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la
Agencia Nacional de Contratación Públi ca - Colombia Compra Eficiente señalarán en un
Manual o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate
en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de
Contratación.
PARÁGRAFO 2. Si el e mpate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o
servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato
nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos
los criterios de desempate previstos en el presente numeral.
PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de
la Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella
información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) la s mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana.
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de
terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos
de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafa miliar o la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público
conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o
socios o accionistas.
51
4.8. RANGO PARA CALIFICAR LA PROPUESTA COMO FAVORABLE
Para los efectos pertinentes, esta entidad calificará como favorable las propuestas que sean
calificadas e n un rango igual o superior a 80/1 00 PUNTOS, de lo contrario serán calificadas
como desfavorables y será causal del RECHAZO.
CAPÍTULO V
DE LA PROPUESTA
5.1. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar las
propuestas, deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica,
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes.
5.2. CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las
especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos del presente
concurso de méritos.
En caso de presentarse alguna diferencia entre l os pliegos de condiciones publicados en el
portal único de contratación, y los pliegos oficiales impresos disponibles para consulta de los
interesados, prevalecerá la información contenida en el documento impreso.
5.3. QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS
Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera independiente, o
en forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales o promesa de sociedad
futura, que cumplen con los requerimientos jurídicos contemplados en estos plieg os.
5.3.1. PERSONAS JURÍDICAS
El Término de duración de las personas jurídicas proponentes deberá ser por lo menos igual
al término del contrato y un (1) año más, en el caso de consorcios o Uniones Temporales los
integrantes, cuando son personas jurídica s deben cumplir con este requisito. En el evento de
encontrarse limitado el representante legal para comprometer a la persona jurídica en la
cuantía o naturaleza del contrato a celebrar, deberá incluirse así mismo, la autorización de la
autoridad u organi smo social correspondiente, otorgada con fecha anterior al cierre del
proceso de selección.
Si el proponente es persona natural, debe ser mayor de edad y no tener restricciones de
capacidad.
Las personas jurídicas deberán dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 17 de la Ley 842
de 2003.
El personal extranjero que sea vinculado a la ejecución del proyecto, deberá cumplir con los
requisitos establecidos por la Ley para el ejercicio de la profesión.
5.3.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y PR OMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
En el presente proceso de selección se permite la participación de Consorcios y/o de Uniones
Temporales al tenor de lo establecido en la Ley 80 de 1993, que cumplan con todas las
exigencias dispuestas en los presentes pliegos.
Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal
y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y
en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consen timiento previo de EL
MUNICIPIO . Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar
separadamente toda la documentación requerida en estos pliegos de condiciones.
52
Deberán designar la persona que los representará para todos los efec tos y señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interi or del consorcio. Las
relaciones que se den frente al MUNICIPIO DE MONTERÍA se rigen por el principio de
solidaridad de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar
el alcance, extensión y conte nido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del
contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de
la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionat orios
recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento
específico de que se trate.
En el caso de l a promesa de contrato de sociedad futura, deberán suscribirla los futuros
miembros de la sociedad, indicando el objeto especifico de la sociedad que debe coincidir con
el objeto del contrato a celebrar, el tipo social y cumplir los requisitos que establece el código
de comercio para tal efecto, en virtud de los establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
5.3.3. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse
acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el
exterior deberán presentarse legali zados o apostillados en la forma prevista en las normas
vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento
Civil, artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes del Código de
Procedimiento Civil, a sí como en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y demás normatividad vigente según el caso.
5.3.4 CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Come rcio, “los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a
falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes.”
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules har án constar que existe
la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones, en la
dirección: Transversal 17 No. 98 -55 de la ciudad de Bogotá D.C.) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
5.3.5 APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se requerirá
del trámite de consularización, señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de
los países dignatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 19 61, sobre la
abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la
Ley 455 de 1998. En estos casos solo será exigible el apostille, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de
origen.
Si la apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de
una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor, legalizada de conformidad con las
normas vigentes.
53
5.3.6 INFORMACIÓN RESERVADA
Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el
carácter de información reservada, dicha ci rcunstancia deberá ser indicada con absoluta
claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de
reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para
efectos de la evaluación de la s propuestas, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , se reserva el
derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes
o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA , sus funcionarios, empleados, ag entes y
asesores están obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal,
tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no
identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan e se derecho, EL
MUNICIPIO DE MONTERÍA no tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma.
5.3.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros
de un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no
están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en
la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso de selección, ni para
celebrar contratos con "EL MUNICIPIO DE MONTERÍA ”.
Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la propuesta.
En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes
actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en
ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo algu no por parte del proponente o
contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el
consentimiento previo y expreso de "EL MUNICIPIO DE MONTERÍA ”.
5.3.8. OFERTAS PARCIALES
No se aceptarán ofertas parciales para este p roceso de selección.
5.3.9. COSTO DE LA PROPUESTA
El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de
su propuesta, y EL MUNICIPIO DE MONTERÍA no será responsable en caso alguno de dichos
costos.
5.3.10. OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica será el valor total indicado en la propuesta económica o el obtenido de la
corrección aritmética.
El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar
todos los costos directos e in directos para la completa y adecuada ejecución de la
INTERVENTORÍA del presente proceso, los riesgos y la administración de estos.
El proponente al momento de formular su oferta, deberá respetar los requerimientos mínimos
establecidos por la entidad dentr o del formulario de propuesta económica y factor multiplicador.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipale s y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.
5.3.11. CORRECCIONES ARITMÉTICAS
La entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
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A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha
sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos
en la propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor
del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco
(0.5) se aproximará por exceso al número entero siguient e del peso y cuando la
fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al
número entero.
La entidad a partir del valor total corregido de las propuestas valorará la oferta económica.
5.3.12. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO
En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca
suficiente para garantizar una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información
recogida durante la etapa de planeación y particularmente durante el estud io del sector, la
entidad aplicará el proceso descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015,
además podrá acudir a los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas
artificialmente bajas en procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente, como un
criterio metodológico.
CAPÍTULO VI
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas, serán presentadas por los proponentes de acuerdo al procedimiento
establecido en la plataforma del Secop II, para las consultorías.
CAPÍTULO VII
CAUSALES DE RECHAZO.
Son causales de rechazo de las propuestas:
a) Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en
causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstos en
la legislación para contratar.
b) Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural
presente o haga parte en más de una propuesta para el presente proceso de
contratación.
c) Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en
el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría G eneral de la República.
d) Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté
incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
e) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósit o de subsanar o aclarar o
aportar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo
realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado, siempre que la subsanación,
aclaración o aporte requerido sea necesario para cumplir un r equisito habilitante en los
términos establecidos en la sección 1.14.
f) Que la inscripción en el registro único de proponentes (RUP) que realice el proponente
por primera vez o cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté
en firme confo rme lo establecido en normativa vigente.
g) Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible
falsedad en los términos de la sección 1.29.
h) Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una
norma de rango constitucional o legal o en la causal prevista en el numeral 1.14 del
pliego de condiciones.
55
i) No entregar la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
j) Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ej ecutar el
objeto del contrato.
k) Que el valor total de la oferta exceda el presupuesto oficial estimado para el proceso
de contratación y no se subsane ese defecto.
l) No afectar la oferta económica por el factor multiplicador y no subsanar ese defecto.
m) Presen tar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la
forma indicada en el pliego de condiciones.
n) Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
o) Presentar la oferta extemporáneamente
p) Cuando se determine q ue el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo
con lo establecido en el numeral 5.3.12.
q) Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida
en el pliego de condiciones.
r) Ofrecer condiciones particulares d el proyecto de inferior calidad, personal profesional
sin los requisitos mínimos, actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, obras
provisionales, permisos, licencias y autorizaciones, notas técnicas específicas, y
documentos técnicos adicionales , en condiciones diferentes a las establecidas por la
entidad.
s) Cuando la propuesta no cumpla con la calificación mínima prevista en estos pliegos de
condiciones.
t) Estar en mora por un lapso de seis (6) meses en el pago de las multas que hubieren
sido impuestas con fundamento en el nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia.
u) Que alguno de los documentos cargados contenga claves, contraseñas o algún tipo de
requisito adicional a los establecidos por la plataforma SECOP II, para su descargue y
visuali zación por parte de la entidad.
v) Las demás que establezca la ley.
CAPITULO VIII
CONDICIONES DEL CONTRATO
8.1. OBJETO : “INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, Y JURÍDICA
DE ESTUDIOS, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
MONTERÍA ”
8.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Son las previstas en el capítulo III del presente pliego de condiciones.
8.3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA
1) Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato;
2) Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la ejecución del contrato;
3) Expedir el cumplido correspondiente;
4) Suscribir en conjunto con el CONTRATISTA las act as de iniciación, recibo y liquidación del
contrato de consultoría;
5) Cancelar el valor del presente contrato, en la forma prevista en los presentes pliegos de
condiciones;
8.4. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
El contrato se perfecciona cuando e ntre las partes, se logra acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del MUNICIPIO
DE MONTERÍA de la garantía única de cumplimiento y la expedición del correspondiente
registro presupuestal. La constitución de la garantía deberá constituirla el contratista dentro
de los CINCO (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
56
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, quedará a favor del MUNICIPIO DE MONTERÍA, en
calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad
de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.
En este evento, EL MUNICIPIO DE MONTERÍA, podrá adjudicar el contrato dentro de los
QUINCE (15) DÍAS siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su
oferta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Dec reto
1082 de 2015.
8.5. GARANTÍAS
8.5.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que
cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada , será susceptible de
aclaración por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía
Bancaria.
Asegurado/
beneficiario MUNICIPIO DE MONTERÍA , con Nit. No. 800096734 -1
Amparos Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el
artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia Tres ( 3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Tomador 1. Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que
en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera.
2. Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá
ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya
perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que
el Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena
de que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
8.5.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la
garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprob ación de la Entidad. Esta garantía
tendrá las siguientes características:
CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii)
Garantía Bancaria.
Asegurado/ beneficiario MUNICIPIO DE MONTERÍA con Nit. No. 800096734 -1
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Amparos, vigencia y
valores asegurados AMPARO VIGENCIA VALOR ASEGURADO
Cumplimiento general del contrato y el
pago de las multas y la cláusula penal
pecuniaria que se le impongan Hasta la liquidación del
contrato Diez por ciento (10%) del
valor del contrato
Calidad del servicio Cinco (5) años contados a
partir de la suscripción del
Acta de Recibo Definitivo
de la Obra objeto de esta
interventoría Diez por ciento (10%) del
valor del contrato
Pago de salarios, prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales del
personal que el Contratista haya de utilizar
en el territorio nacional para la ejecución del
contrato Plazo del contrato y tres (3)
años más. Diez por ciento (10%) del
valor del contrato
Tomador Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera.
No se ace ptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio.
Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá
ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de partic ipación, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.
Información necesaria
dentro de la póliza Número y año del contrato
Objeto del contrato
Firma del representante legal del Contratista
En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida
por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en
los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte
del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de inc umplimiento
del Contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.
8.6. ACTA DE INICIACIÓN
Luego de cumplidos los requisitos de legalización y ejecución del contrato, se procederá a
suscribir el acta de iniciación del mismo por pa rte del supervisor y el contratista.
8.7. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA .
La supervisión de la ejecución del objeto contractual será ejercida por la Secretaria de
Infraestructura Municipal , o por el profesional que el ordenador del gasto designe, toda vez
que por la naturaleza del objeto no se requieren conocimientos especializados que ameriten
la contratación de una vigilancia externa. Para la supervisión, el MUNICIPIO podrá contar con
personal de apoyo contratado a través de prestación de servicios.
El supervisor ejercerá, en nombre del MUNICIPIO , un control integral sobre el contrato, para
lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución
del contrato, todas las condiciones existentes al momento de la celebración del contrato.
Además de las actividades generales antes mencionadas, el supervisor apoyará, asistirá y
asesorará al MUNICIPIO en todos los asuntos que se susciten durante la ejecución del
contrato.
El supervisor está facultado para revisar todos los documentos del cont rato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al supervisor,
antes de proceder a ejecutarlas.
58
8.8. FORMA DE PAGO
El valor del contrato resultante de este proceso, se cancelará mediante pagos parciales, en la
misma proporción de la ejecución del proyecto objeto de vigilancia, para lo cual será requerida
la correspondiente acta de pago mensual, acompañada del certifica do de cumplido a
satisfacción expedido por el supervisor del contrato, la acreditación de los pagos que en
materia de salarios y seguridad social deberá efectuar el contratista al personal que emplee
en la ejecución del mismo y demás a que haya lugar. PARÁ GRAFO PRIMERO : Los
porcentajes de pagos mensuales no podrán ser superiores a los porcentajes de los avances
físicos de la obra. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para el pago final será necesario el recibido a
satisfacción por parte del Municipio de Montería – Secretaría de Infraestructura, el informe final
de interventoría y firma del acta de entrega y recibo final del contrato de interventoría. En éste
último pa go deberá acreditarse el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a
cargo del contratista, y la garantía otorgada debidamente actualizada y aprobada por la oficina
asesora jurídica y acta de liquidación del contrato. PARÁGRAFO TERCERO. - EL
CON TRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en los términos de Ley, al
supervisor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecución del objeto contractual.
PARÁGRAFO CUARTO. - El valor total de este contrato incluye todos los cost os y gastos en
que tenga que incurrir EL CONTRATISTA , para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no
habrá lugar a reconocimiento adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito.
CAPITULO IX
FORMULARIOS DE LAS PROPUESTAS
Formato No. 1 Carta de Presentación de la Oferta
Formato No. 2 Conformación de Proponente Plural
Formato No. 3 Experiencia habilitante
Formato No. 4 Pago de Seguridad Social y Aportes Legales
Formato No. 5 Pacto de integridad
Formato No. 6 Propuesta económica
Formato No. 6 -A Factor Multiplicador
Formato No. 7 Experiencia del interesado
Formato No. 8 Experiencia y formación del equipo de trabajo
Formato No. 9 Carta de Compromiso
Formato No. 11 Autorización para el tratamiento de datos personales
Formato No. 12 Puntaje de Industria Nacional
Formato No. 13 Capacidad Financiera y Organizacional Extranjeros
Formato No. 14 Puntaje Discapacitado (Asignación de puntaje)
Formato No. 1 5 Solicitud de limitación de la convocatoria a Mipyme
Anexo No. 1 Minuta del contrato
Matriz No. 1 Análisis de Riesgo
Proyectó Técnicamente: Hernán Narváez – Contratista SIM.
Proyectó Jurídicamente: Mónica Cantillo G. -, Abogada Contratista
Revisó jurídicamente: Katia Cabrales B. – Asesor Externo OAJ
Aprobó: Karina Carrascal S – Jefe Oficina Asesora Jurídica.
|
286849966 | ,
148,412,000.00
MEMO 69774 COASE: PROYECTO NO. 1 "DIVERSIDAD E INTERCULTURALIDAD
NEOGRANADINA" DEL PLAN DE FOMENTO A LA CALIDAD 2022 CON EJECUCIÓN 2023.Servicios prestados a
148,412,000.00 148,412,000.00SALDO DISPONIBLE VALOR DEL COMPROMISO NUEVO SALDO DISPONIBLE
OBSERVACIONESVALOR TOTAL IMPUTACION PRESUPUESTAL,
NUMERO: 312CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
EL SUSCRITO PE. SECCIÓN PRESUPUESTO
CERTIFICA QUE DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIONES DE LA VIGENCIA FISCAL EN CURSO,
EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CON CARGO A LA SIGUIENTE :
DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2023 SE ENCUENTRA UNUNIVERSIDAD MILITAR " NUEVA GRANADA "
DIVISION FINANCIERA-SECCIÓN PRESUPUESTO
0.00 148,412,000.00
CUENTA
23202020081 Pág. De
PE. SECCIÓN PRESUPUESTO033.01.2211020.0.060101042123.9291900.2320202008REC.SEDE.DESTINO.VIG.PDI/PF. RUBRO
FECHA DE EXPEDICION: 26-ENERO -2023
\ADRIANA-FIN:adr ELABORADO: DESCRIPCION VALOR 1 |
286448487 | Exportad ores
2. Concepto 0 2 Actualización
4. Número de formulario
14686254401
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
3 3 3 7 6 9 7 4 2
12. Dirección seccional
Impuestos y Aduanas de Tunja 2 0
IDENTIFICACIÓN
14. Buzón electrónico
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
Persona natural o sucesión ilíquida 2 Cédula de Ciudadanía 1 3 3 3 3 7 6 9 7 4 2 0 0 2 1 0 2 1
Lugar de expedición 28. País
COLOMBIA 1 6 9
31. Primer apellido 32. Segundo apellido
GONZALEZ SANCHEZ
35. Razón social 29. Departamento
Boyacá 1 5
33. Primer nombre
SANDRA 30. Ciudad/Municipio
Tunja 0 0 1
34. Otros nombres
MILENA
36. Nombre comercial 37. Sigla
38. País
39. Departamento UBICACIÓN
40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9
41. Dirección principal
DG 66 A 0 37 BRR LOS MUISCAS Boyacá 1 5 Tunja 0 0 1
42. Correo electrónico
43. Código postal sandragonzalezsan@hotmail.com
44. Teléfono 1
Actividad económica
3 1 0 7 9 3 1 6 2 9 45. Teléfono 2
CLASIFICACIÓN
Ocupación
46. Código Actividad principal
47. Fecha inicio actividad
48. Código Actividad secundaria
49. Fecha inicio actividad
50. Código Otras actividades
1 2
51. Código
52. Número
establecimientos
0 0 1 0 2 0 2 0 0 2 2 4
Responsabilidades, Calidades y Atributos 1 3 1 9
53. Código 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
5 2 2 19 20 21 22 23 24 25 26
05- Impto. renta y compl. régimen ordinar
22- Obligado a cumplir deberes formales a
Obligados aduaneros Exportadores
54. Código
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
55. Forma
56. Tipo
57. Modo
58. CPC
1 2 3
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT -, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO X 60. No. de Folios: 0
61. Fecha
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016
Firma d el solicitante:
984. Nombre
985. Cargo
SANABRIA GUTIERREZ MARIA NILFFE
Gestor I
Fecha generación documento PDF: 21 -12-2022 11:44:23AM 2020 - 03 - 03 |
267410253 | CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA C.A.R.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 23601698
EL SUSCRITO REPONSABLE DE PRESUPUESTO
CERTIFICA:
Que en el presupuesto de gastos de Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, para la vigencia fiscal del 2023 Existe un saldo
disponible y no comprometido de $47,380,000, que tiene por objeto : Prestación de servicios profesionales para apoyar la gestión de la
Dirección de Recursos Naturales en el análisis del estado de la calidad del aire y las emisiones atmosféricas dentro de la jurisdicción de la
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR, con el fin de apoyar la toma de decisiones para el control y reducción de la
contaminación atmosférica.
Solicitado por: 32039-BPPI-20210029 31/12/2023 Válido hasta el 05/01/2023 El
Código Imputación Vigencia Valor
10010 ÁE. DRN Area:
2-3-3204-05-3027-70-0602-0083990-2.3.2.02.02.008. (584) SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y
SERVICIOS DE PRODUCCIÓN - OTROS
SERVICIOS PROFESIONALES TECNICOS Y
EMPRESARIALES N C P (584)2023 $ 47,380,000
Total $ 47,380,000
El presente Certificado se expide con fundamento en la solicitud anexa que forma parte integral del mismo, formulada por el
funcionario competente de nivel directivo o asesor y en todo caso es válido para asumir compromisos cuyo plazo de ejecución
no exceda la vigencia fiscal en curso. Certificado expedido en BOGOTA D.C. a los 5 días del mes de Enero de 2023.
Página 1 de 1DIRECTORA ADMINISTRATIV A Y FINANCIERANIDIA CAROLINA PUENTES AGUILAR
PROFESIONAL ESPECIALIZADO PRESUPUESTO (PTO) HERNANDO BENA VIDES
VoBo en SIDCAR
VoBo en SIDCAR |
272247111 | UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA
Fecha de Compromiso: 1 de febrero de 2023698 Registro No.REGISTRO PRESUPUESTAL DE COMPROMISOSNIT. 891480035-9
Vigencia: 2.023
Nit: 1093218615 - ARANGO RAMIREZ LEIDY JOHANA Beneficiario
No. C.D.P. : 282
Tipo de Compromiso Prestación de serviciosFecha de Expedición del C.D.P.: 01 de enero de 2023 Con Formalidades Plenas
Contrato de prestación de servicios: 5679 Fecha:1/02/2023 Vence: 29/12/2023
Objeto: Prestación de servicios profesionales para realizar apoyo al fortalecimiento del programa de educación y cultural ambiental, mantenimiento
y enriquecimiento de las colecciones botánicas y herbario, formulación y gestión de proyectos del centro de ciencia JB-UTP y grupo de
investigación biodiversa, así como el acompañamiento en lo relacionado con el quehacer del JB-UTP, y asumir las interventorías que le sean
designadas.
Cto.Utilidad : VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Valor Concepto Identificación Presupuestal
Gastos-Inversión
Servicios prestados a las empresas y servicios de producción
30.388.041,00 P31. Gestión y sostenibilidad ambiental en el campus UTP 220207 - 2.3.2.02.02.008.32 - 20
Clasificadores
--85970 30.388.041,00
$30.388.041,00 Total CompromisosProgramación de Pagos
Valor Mes
$30.388.041,00 Febrero
Valor Total Prog. $30.388.041,00
ÁNGELA MARÍA NARVAEZ HINCAPIÉ
JEFE DE PRESUPUESTO
PCT Enterprise - Page 1 of 1 - RPC 698 Elaboró: OLGALI |
270803678 | TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitoreo?
Periodicidad ¿Cuándo?
1
General
Externo
Ejecucion
Regulatorio Expedición de normas
que impongan nuevos
tributos, impuestos o
cargas parafiscales
que pueda afectar el
equilibrio económico
del contrato Genera carga
adicional a las
previstas puede
afectar a cualquiera
de las partes del
contrato22 4
Bajo
ContratistaLas partes de
mutuo acuerdo
determinarán la
forma de retormar
el equilibrio
contractual a fin de
no generar perjuicio
para las partes 12 3
BajoSi
ContratistaEjecución LiquidaciónPermanente
consulta y
actualizacion
normativaPermanente
2
Especifico
Externo
Ejecucion
Regulatorio Perjuicios que se
puedan ocasionar al
contratista por la
ocurrencia de hechos
de fuerza mayor o
caso fortuito en los
terminos del contrato
y de la legislación
existenteRetrasos en
ejecución contractual44 5
Alto
Contratista - ICBFLas partes de
mutuo acuerdo
acordarán la forma
de retormar el
equilibrio
contractual a fin de
no generar perjuicio
para las partes 22 3
BajoSi
ICBF y ContratistaEjecucion LiquidacionRevisión por parte
del Contratista y
Supervisor del
contrato Permanente
3
General
Externo
Ejecución
OperacionalEnfermedad General,
laboral, accidentes
de laborales que
puedan generar
incapacidad
discapacidad, muerte
del contratista entre
otrosAcciones judiciales 3 1 4
Bajo
ContratistaReducción de la
probabilidad de
ocurrencia del
evento con
actividaes y
programas de
prevención en
seguridad industrial
y ocupacional1 1 1
BajoNo
ContratistaEjecución LiquidaciónICBF Supervisor
ContratiastaPermanente4
Especifico
Externo
Ejecución
OperacionalRiesgo por mal uso de la
información.
Se materializa cuando el
contratista en
cumplimiento de sus
obligaciones adminsitra
información y la usa en
actividades diferentes al
desarrollo de su objeto
contractual Acciones Judiciales 3 4 7
Alto
ContratistaReducir las
probabilidades de
ocurrencia con
divulgación de
politicas sobre la
administracion de la
información
documental y
magnética.
Monitoreo a las
fuentes de
informacion usadas
por el contratista1 1 2
BajoNo
Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través del control y
seguimiento que
realiice el supervisor
del contrato y
comunicación a las
demás colaboradores
que manejan
información a fin de
canalizar la misma.Permanente
5
Especifico
Interno
Ejecución
OperacionalRiesgo por la tardanza de
la expedición del
respectivo registro
presupuestal como
requisito de ejecución.Demora en el inicio
de la ejecución del
contrato 32 5
Medio
ICBFSeguimiento a cada
un de los
expedietnes
contractuales que
requieran registro
presupuestal 1 1 2
BajoNo
ICBFSucripción
del contratoExpedición del
registro
presupuestalA través de las
comunicaciones
que se generan
entre las
dependencias
que participan en
la elaboración del
contrato y la
dependencia
encargada del
realizar el registro
presupuestalPosterior a la
firma del
contrato Valoración del riesgo
CategoríaMonitoreo y revisiónTratamiento/Controles a ser
implementadosImpacto
después del
tratamiento
¿Afecta el equilibrio económico
del contrato?Persona responsable por
implementar el tratamiento
fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
fecha estimada en que se
completa el tratamiento¿A quién se le asigna?Consecuencia de la ocurrencia del evento
Probabilidad
ImpactoNo.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción (Qué puede pasar y,
cómo puede ocurrir)
Página 1 |
265707409 | /0 /0 /1 /2 /3 /1 /2 /2 /4 □ /6 /7 /8 /8 □ /9 /10 /11 /12 /13 /14 /15 /16 /17 /18 □ /19 /20 /10 /11
/21 /17 /17 /22 /14 /7 /1 /1 /14 /23 /24 /25 /13 /22 /25 /26 /22 /12 /16 /27 /25 /27 /18 /26 /28 /12 /24 /26 /25 /12 /1 /9 /29 /11 /1 /30 /23 /31 /32 /25 /13 /22 /32 /25 /12 /13 /14 /15 /16 /17 /18 /26 /18 /14 /22 /33 /0 /1 /0/34 /35 /36 /37 /38 /39 /40 □ /42 /38 /43 /35 /36 /37 /44 /45 □ /46 /40 /47 /35 /45 /48 /40 /49 □ /50 /38 □ /51 /38 /50 /35 /50 /40 /36 □ /52 /45 /44 /44 /38 /47 /37 /35 /53 /40 /36
/42 /46 /51 /52
□ /52 /45 /48 /36 /54 /49 /37 /40 □ /52 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /45
/55 /40 □ /56 /45 /49 /35 /47 /57 /40 □ /46 /40 /47 /35 /45 /48 /40 /49 □ /50 /38 □ /52 /45 /49 /45 /39 /58 /35 /40 □ /35 /48 /59 /45 /44 /39 /40 /60
/61 /54 /38 □ /40 □ /49 /40 □ /59 /38 /47 /62 /40 /63 □ /64 /65 /66 /67 /67 /66 /64 /68 /64 /64 □ /68 /69 /60 /70 /70 /60 /64 /71 □ /72 /73 □ /39 /73 □ □ /38 /49 □ /47 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /45 □ /47 /45 /48 □ /52 /74 /50 /54 /49 /40 □ /50 /38 □ /52 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /57 /40 □ /46 /75 /73 □ /76 /77 /78 /79 /80 /77 /81 /82 □ /83
/46 /84 □ /85 /86 /87 /46 /87 □ /51 /87 /88 /86 /88 /89 /34 □ /52 /84 /42 /42 /87 /52 /85 /86 /90 /89 /34 □ /56 /87 /46 /88 /86 /87 /46 /85 /87 /34 □ /56 /84 /42 □ /52 /91 /51 /56 /55 /86 /42 /73
/88 /38 □ /47 /45 /48 /59 /45 /44 /39 /35 /50 /40 /50 □ /47 /45 /48 □ /49 /40 □ /55 /38 /92 □ /67 /65 /68 /67 □ /50 /38 □ /64 /68 /67 /69 □ /93 /56 /45 /44 □ /49 /40 □ /47 /54 /40 /49 □ /36 /38 □ /38 /94 /72 /35 /50 /38 □ /38 /49 □ /52 /95 /50 /35 /43 /45 □ /46 /40 /47 /35 /45 /48 /40 /49 □ /50 /38 □ /34 /38 /43 /54 /44 /35 /50 /40 /50 □ /92
/52 /45 /48 /53 /35 /53 /38 /48 /47 /35 /40 □ /52 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /40 /96 /73 □ /42 /38 /43 /35 /36 /37 /44 /45 □ /35 /48 /37 /38 /44 /48 /45 □ /50 /38 □ /53 /40 /49 /35 /50 /40 /47 /35 /95 /48 □ /46 /45 /73 □ /78 /97 /81 /82 /79 /98 /79 /79 □ /73 □ /55 /40 □ /72 /38 /44 /36 /45 /48 /40 □ /35 /48 /37 /38 /44 /38 /36 /40 /50 /40 □ /72 /45 /50 /44 /99
/53 /38 /44 /35 /59 /35 /47 /40 /44 □ /49 /40 □ /40 /54 /37 /38 /48 /37 /35 /47 /35 /50 /40 /50 □ /50 /38 /49 □ /72 /44 /38 /36 /38 /48 /37 /38 □ /50 /45 /47 /54 /39 /38 /48 /37 /45 □ /40 □ /37 /44 /40 /53 /74 /36 □ /50 /38 □ /49 /40 □ /72 /99 /43 /35 /48 /40 □ /100 /38 /58 □ /35 /48 /36 /37 /35 /37 /54 /47 /35 /45 /48 /40 /49 □ /50 /35 /43 /35 /37 /40 /48 /50 /45
/62 /37 /37 /72 /36 /60 /66 /66 /100 /100 /100 /73 /72 /45 /49 /35 /47 /35 /40 /73 /43 /45 /53 /73 /47 /45 /63 □ □ □ /39 /38 /48 /101 □ /47 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /45 /36 /66 □ /47 /45 /48 /36 /54 /49 /37 /40 □ /39 /38 /50 /35 /50 /40 /36 □ /47 /45 /44 /44 /38 /47 /37 /35 /53 /40 /36 /63 □ /47 /45 /48 □ /38 /49 □ /50 /45 /47 /54 /39 /38 /48 /37 /45 □ /50 /38
/35 /50 /38 /48 /37 /35 /50 /40 /50 □ /92 □ /49 /40 □ /59 /38 /47 /62 /40 □ /50 /38 □ /38 /94 /72 /38 /50 /35 /47 /35 /95 /48 □ /50 /38 /49 □ /39 /35 /36 /39 /45 /73 □ /87 /36 /37 /40 □ /47 /45 /48 /36 /54 /49 /37 /40 □ /38 /36 □ /53 /99 /49 /35 /50 /40 □ /36 /35 /38 /39 /72 /44 /38 □ /92 □ /47 /54 /40 /48 /50 /45 □ /38 /49 □ /48 /101 /39 /38 /44 /45 □ /50 /38
/47 /74 /50 /54 /49 /40 □ /47 /45 /44 /44 /38 /36 /72 /45 /48 /50 /40 □ /47 /45 /48 □ /38 /49 □ /50 /45 /47 /54 /39 /38 /48 /37 /45 □ /50 /38 □ /35 /50 /38 /48 /37 /35 /50 /40 /50 □ /36 /54 /39 /35 /48 /35 /36 /37 /44 /40 /50 /45 /73
□ /56 /45 /49 /35 /47 /57 /40 □ /46 /40 /47 /35 /45 /48 /40 /49 □ /50 /38 □ /52 /45 /49 /45 /39 /58 /35 /40
□ /102 /88 /38 /59 /40 /54 /49 /37 /73 /40 /36 /72 /94 /103 □ □
/56 /45 /44 /37 /40 /49 □ /50 /38 □ /34 /38 /44 /53 /35 /47 /35 /45 /36 □ /40 /49 □ /52 /35 /54 /50 /40 /50 /40 /48 /45 □ /56 /34 /52
/104
□ □ /46 /54 /38 /53 /40 □ /105 /54 /36 /106 /54 /38 /50 /40 □ □ □ /86 /39 /72 /44 /35 /39 /35 /44 /107 /108 |
269688298 | MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DIRIGIDO A CONTRATISTAS VERSIÓN: 1
CODIGO: MA-M7-P6-003
FECHA: 01/02/202 1
1. ALCANCE
Este manual es una herramienta, para garantizar que todos los contratos que el Departamento de
Antioquia establezca con terceros ya sean personas naturales o jurídicas en actividades
relacionadas con la construcción, montaje, reforma o mantenimiento de la infraestructura,
instalaciones locativas, y los contratos relacionados con consultoría y asesoría directa, mercadeo,
ventas y suministros, y prestación de servicios, cumplan con los requisitos para la prevención de
accidentes y enfermedades laborales del p ersonal contratista y/o subcontratista a su cargo. La
redacción del contrato para las actividades contempladas dentro del alcance de este manual será
acorde a los riesgos asociados a la ejecución del contrato.
El presente Manual aplica para todo el personal que preste servicios a el Departament o
de Antioquia bajo la figura de contratación o subcontratación, se dará a conocer por parte de la
entidad contratan te desde el momento en que se publican los estud ios y documentos previos y
los pliegos de condiciones como un anexo a estos documen tos, de manera que se convierta en
una guía, medio de consulta y referencia, para lo cual el oferente deberá considerar las
obligaciones relacionadas con los aspectos de SST dentro de la propuesta y presentar un Plan
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cump liendo con la normativa vigente y la que
aplique al momento de la presentación de dicha propuesta. Los requisitos mencionados son de
obligatorio cump limiento para que las actividades que han de ser realizadas por los contratistas
y/o subcontratistas del Departament o de Antioquia se efectÚEN de forma segura.
El Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigido a Contratistas del Departamento de
Antioquia está elaborado de acuerdo con la normativa legal vigente y la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo y la Política del Sistema de Gestión Integral del D epartamento de Antioquia. El
desconocimiento del mismo no exime a los contratistas y/o subcontratistas para dar cumplimiento
a los requisitos, normativa legal vigente y la Política del Sistema de Gestión Integral y la Política de
SST de la Entidad.
2. OBJETIV O GENERAL
Establecer los parámetros necesarios para las diferentes relaciones contractuales que tenga la el
Departamento de Antioquia en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el propósito que
los contratistas identifiquen los riesgos ocupacionale s asociados a las tareas que llevan a cabo o las
actividades para las que se contraten y facilitar a los contratistas la implementación de controles
correspondientes a los riesgos identificados para realizar el respectivo seguimiento, vigilancia y
control.
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DIRIGIDO A CONTRATISTAS VERSIÓN: 1
CODIGO: MA-M7-P6-003
FECHA: 01/02/202 1
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Establecer las normas generales de Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de
Antioquia para sus contratistas y/o subcontratistas.
• Facilitar el control por parte de los supervisores y/o interventores de los aspectos de
Seguridad y Salud en el Trabajo durante la ejecución del contrato, acorde con lo
establecido en la propuesta y el Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
presentado por los contratistas y/o subcontratistas del Departamento de Antioquia.
• Establecer las directrices que deberán tenerse en cuenta en la elaboración, redacción y
desarrollo de los estudios y documentos previos y pliegos de condiciones de los procesos
de contratación del Departamento de Antioquia
4. RESPONSABILIDADES
CONTRATISTAS Y/O
SUBCONTRATISTA
• Cumplir con la normatividad legal vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
• Conocer, acatar y cumplir lo establecido en el presente manual.
• Garantizar condiciones seguras para sus empleados.
• En caso de que el interventor y/o supervisor notifiq uen por
escrito situaciones anormales con la Seguridad y Salud en el
Trabajo, el contratista deberá comprometerse por escrito a
solucionar lo pertinente en el caso que se le establezca.
• Estipular con todos sus subcontratistas las mismas exigencias de
Seguridad y Salud en el Trabajo pactadas en su contrato inicial y
revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte
de sus subcontratistas.
• Entregar los soportes necesarios para va lidar el cumplimiento
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Hacer las visitas que considere necesarias al sitio o sitios donde
va a ejecutar el objeto contractual, con el fin de familiarizarse
con las condiciones de seguridad que se re quieran para llevar a
cabo la labor.
• Conocer, acatar y cumplir lo establecido en el presente manual y
la normatividad vigente.
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DIRIGIDO A CONTRATISTAS VERSIÓN: 1
CODIGO: MA-M7-P6-003
FECHA: 01/02/202 1
Profesional, tecnólogo o
técnico con licencia de
salud ocupacional del
Contratista (de acuerdo con
resolución 0312 de 2019 del
Ministerio de trabajo o la
norma que la modifique,
sustituya o aclare) • Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en mater ia de
seguridad y salud en el trabajo.
• Desarrollar e implementar su política y gestionar los riesgos que
son objeto del contrato bajo un sistema de gestión de seguridad
y salud en trabajo.
Supervisores y/o
Interventores del
Departamento de
Antioquia • Velar por el cumplimiento del objeto del contrato
• Verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en
el presente manual y obrar en consecuencia en coordinación con
el Equipo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de Gobernación de Antioquia, en el control y solución de
las desviaciones halladas en lo pertinente a seguridad y salud en
el trabajo.
• Hacer seguimiento y control al Plan de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo presentado por el contratista en su
propuesta y a lo establecido en el Decreto Único Reglamentari o
del sector Trabajo 1072 de 2015 y las demás normas que lo
modifiquen, reglamenten o sustituyan al momento de la
ejecución del contrato.
Supervisor y/o
interventor y Equipo del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo del
Departamento de
Antioquia • Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en
el trabajo y los requerimientos establecidos en el presente
manua l por parte de los contratistas.
• Brindar apoyo técnico al interventor y/o supervisor cuando lo
considere pertinente o le sea solicitado por él.
• Socializar el contenido del presente Manual con las diferentes
dependencias de la GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA y
man tenerlas informadas ante las posibles modificaciones del
presente documento y cambio en la normatividad vigente en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Capacitar a los supervisores y/o interventores de la
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA en materia de Segur idad y Salud
en el Trabajo.
• Mantener actualizada la Matriz Legal con el apoyo del área
Jurídica.
Área Jurídica y de
Contratación • -Mantener actualizada la base de datos de
contratistas del departamento de Antioquia.
• -Hacer entrega al momento de firmar el contrato a los firmantes,
del Manual SST Contratistas de la Gober nación de Ant ioquia.
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5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
• Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aqu el que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, AÚN fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empl eador. También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De
igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se ac TÚe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de serv idos temporales que se encuentren en misión. (Art 3 Ley 1562 de 2012)
• Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada otra situación no deseable. ISO 9000:2015 (numeral 3.12.2), (art
2.2.4.6.2 numeral 1 decreto 1072/ 2015).
• Acción preventiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable ISO 9000:2015 (numeral 3.12.1), art 2.2.4.6.2 numeral 1
decreto 1072/2015).
• Contratista: persona natural o jurídica con la que el Departamento de
Antioquia establece un vínculo o relación contractual: se reconoce como un aliado que, por
sus calidades técnicas, operativas, logísticas, legales y en especial de Seguridad y Salud en el
Trabajo, se constituye en un eje fundamental para alcanzar los Objetivos del Departamento de
Antioquia.
• Desempeño: resultados medibles de la gestión de una organización en
relación con sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo. ISO 9000:2015 (numeral 3.7.8)
• Documento: información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel,
magnético, óptico o electrónico, una fotografía o muestras patrón, o una combinación de
estos. ISO 9000:2015 (numeral 3.8.5)
• Enfermedad laboral: es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consi deran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla
de enfermedades
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laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales
será reconocida como enfermedad laboral conforme lo establecido en las normas legales
vigentes. (Artículo 4° de la Ley 1562 de 2012).
• Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste,
que tuvo el potencial de s er un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Artículo
3° de la Resolución 1401 de 2007).
• No conformidad: incumplimiento de un requisito: estándares, prá cticas, procedimientos de
trabajo y requisitos legales pertinentes, requisitos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, entre otros. ISO
9000:2015 (numeral 3.6.9)
• Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión al
personal contratista, o una combinación de estos.
• Personal competente: Que tiene las cualidades o conocimientos adecuados
para desarrollar un trabajo o desempeñar una función (educación, formación y experiencia).
• Procedimiento: forma específica para llevar a cabo una actividad o un
proceso. ISO 9000:2015(numeral 3.4.5)
• Registro: documento que presenta los resultados obtenidos , o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas. ISO 9000:2015(numeral 3.8.10)
• Riesgo: combinación de la probabilidad de que le ocurra al personal
contratista un evento o exposición peligrosa, y la severidad de la lesión o enfermedad que
puede se r causada por el evento o exposición.
• Seguridad y Salud en el Trabajo (Salud Ocupacional): disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones. (Artículo 1° de Ley 1562 de 2012).
• Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST: consiste en el desarrollo de
un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría
y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los r iesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. (Capitulo 6, artículo 4 del Decreto 1072
de 2015).
• Subcontratista: persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el
contratista u otro subcontratista el compromiso de realizar determinadas partes de un
proyecto con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución. Para el presente manual el
subcontratista es el prestador de servicios o productos a un contratista.
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• Supervisor o Interventor: es el administrador del contrato o aquella persona que una vez
adjudicado un contrato con el Departamento de Antioquia es el representante autorizado ante
el contratista y es la persona autorizada para realizar com unicados entre el contratista y las
demás áreas del Departamento de Antioquia.
6. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO:
El Contratista se obliga a acatar los requisitos legales de nivel nacional y otros que el
Departamento de Antioquia suscriba en materia d e seguridad y salud en el trabajo, a cumplir el
protocolo: “Medidas generales de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar adecuado manejo de la pandemia del COVID -
19 en la Gobernación de Antioquia” y a desarrollar y asegurar para la ejecución de lo s
contratos los siguientes elementos mínimos de gestión:
6.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Contratista asegurará que su política de Seguridad y Salud en el Trabajo sea divulgada y aplicada
por todos sus empleados, con la intención que sean con scientes de sus obligaciones individuales
en Seguridad y Salud en el Trabajo. La participación activa de todos los empleados deberá ser
evidente, buscando asegurar los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
contrato, a través de control es y seguimientos periódicos y garantizando de esta manera el
bienestar integral de cada empleado. La política y los objetivos estarán alineados con los del
Departamento de Antioquia, y el Contratista los someterá a constante revisión para asegurar que
siguen siendo pertinentes y apropiados a la organización.
6.2 PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Contratista deberá elaborar un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en
el SG -SST de su empresa, en el cual plasmará las acciones y medidas a implementar en la ejecución
de las diferentes actividades y los diferentes frentes de obr a durante la ejecución del contrato,
garantizando en todo momento la seguridad de sus empleados orientada a la prevención de
posibles accidentes y el bienestar de su personal a cargo. Dicho Plan deberá contener una
descripción de las actividades a implemen tar para minimizar los riesgos con su respectivo
cronograma, metas, responsabilidades y costos asignados para el desarrollo del mismo.
7. CONFORMIDAD LEGAL
El Contratista en todo momento deberá cumplir con las normas legales del orden nacional, y dar
cumplimiento a los requisitos y obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo que adquiera con
ocasión de los contratos exigidos en las normas
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internas, procedimientos, instructivos y los demás que establezca el Departamento de Antioquia
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los requisitos, funciones y responsabilidades serán entendidos y cumplidos por los contratistas,
por lo cual, cualquier subcontrato incluirá y cumplirá los mismos requisitos del contrato principal
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin lugar a excepción. El Contratista es el
responsable exclusivo por cualquier incumplimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo en relación
con sus empleados, subcontratistas y partes interesadas. El Contratista comunicará información
pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus empleados y partes interesadas.
8. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
El C ontratista se obliga a acatar los requisitos legales de nivel nacional y otros que el
Departamento de Antioquia suscriba en materia de seguridad y salud en el trabajo y a desarrollar y
asegurar para la ejecución de los contratos los siguientes elementos mí nimos de gestión:
8.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Contratista asegurará que su política de Seguridad y Salud en el Trabajo sea divulgada y aplicada
por todos sus empleados, con la intención que sean conscientes de sus obligaciones individual es
en Seguridad y Salud en el Trabajo. La participación activa de todos los empleados deberá ser
evidente, buscando asegurar los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
contrato, a través de controles y seguimientos periódicos y garantiz ando de esta manera el
bienestar integral de cada empleado. La política y los objetivos estarán alineados con los del
Departamento de Antioquia, y el Contratista los someterá a constante revisión para asegurar que
siguen siendo pertinentes y apropiados a l a organización.
8.2 Identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y gestión de los mismos.
Para contratos de mediana y larga duración (ejecución de contratos con duración mayor a tres
meses) el Contratista contará con una Matriz de identificaci ón de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, en la medida de lo posible bajo la metodología de la Guía Técnica
Colombiana GTC
45. Esta matriz será actualizada mínimo anualmente o cuando existan cambios significativos en
cualquier aspecto que puedan afectar el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además,
serán implementadas las medidas de control requeridas para la gestió n de los peligros y se le
realizará seguimiento a su eficacia. En todo caso para contratos que impliquen actividades de
riesgos IV y V independientemente de la duración del contrato se deberá contar con Matriz de
identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, en
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la medida de lo posible bajo la metodología de la Guía Técnica Colombiana GTC
45. Para contratos con duración menor a 3 meses cuyas actividades sean de riesgos I, II y III, el
contratista deberá realiz ar una identificación de riesgos e implementar los controles respectivos.
8.3 Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Contratista deberá elaborar un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en
el SG -SST de su empresa, en el cua l plasmará las acciones y medidas a implementar en la ejecución
de las diferentes actividades y los diferentes frentes de obra durante la ejecución del contrato,
garantizando en todo momento la seguridad de sus empleados orientada a la prevención de
posibl es accidentes y el bienestar de su personal a cargo. Dicho Plan deberá contener una
descripción de las actividades a implementar para minimizar los riesgos con su respectivo
cronograma, metas, responsabilidades y costos asignados para el desarrollo del mis mo.
8.4 Objetivos y Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Contratista se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST) de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1072 de 2015, que reglamenta la organización, forma y funcionamiento del SG -SST, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o aclaren.
El SG-SST contempla rá actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene
Industrial, Seguridad Industrial, Planes de Emergencias y Gestión con Subcontratistas, con
base en el cual el contratista y/o subcontratista elab orará y presentará ante el Departament o de
Antioquia, un Plan de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo específico para la actividad
económica y el objeto del contrato, de conformida d con los riesgos reales o pote nciales y el
NÚMero de emple ados, el cual debe incluir un cronograma de actividad es de Seguridad y Salud
en el Trabajo con metas, responsabilidad es y recursos asignados para el desarrollo del Plan de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. RECURSOS Y ORGANIZACIÓN
Recursos para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Todos los recursos necesarios para el cumplimiento del SG -SST y el Plan de Gestión y Seguridad en
el Trabajo serán responsabilidad del Contratista, como lo plantean las normas nacionales vigentes
(decreto 1072/15). Por lo tanto, el Contratista asegurará la disponibilidad de los recursos
financieros, técnicos, la infraestructura organizacional y el talento humano requeridos para la
ejecución del contrato y el desarrollo de cada uno de los programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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Durante l a ejecución del contrato el Contratista ordenará las actividades y proveerá todos los
recursos que sean necesarios para garantizar el desarrollo efectivo del SG -SST y el Plan de Gestión
y Seguridad en el Trabajo, en todas las sedes y/o frentes de trabajo d onde laboren sus empleados;
así mismo los de sus subcontratistas y de los visitantes o de terceras personas, a excepción de que
el contrato contemple algo diferente.
10. Definición de funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad
El Contratist a presentará su estructura administrativa y operativa prevista para atender todo lo
relacionado con el SG -SST y el Plan de trabajo de Seguridad en el Trabajo durante la vigencia del
contrato. También establecerá claramente y comunicará las funciones, roles y responsabilidades
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para los cargos del personal vinculados al contrato,
efectuará seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como lo son visitas técnicas, las
reuniones sistemáticas, informes, audito rías, entre otras, y tomará acciones cuando se presenten
desviaciones.
11. Competencia y formación
El Contratista será directamen te responsable de la atención de todo lo rel acionado con
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, Plane s de Emergencia y Gestión
con subcontratistas, contando para ello con personal calificado, exper imentado y competente
de acuerdo con la legislación vigente. El Contratista se obliga a emplea r personal apto,
capacitado, certificado, especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que
las actividades se ejecuten en forma segura, técnica y eficiente. Impartirá form ación a su personal
para que conozcan las exigencias del contrato en mate ria de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo con las normas existen tes y además con las indicadas en el presente documen to. El
Contratista contará con personal calificado en Seguridad y Salud en el Trabajo con su respectiva
licencia vigente (resolución 0312/1 9), capacitación de 50 horas certificada y en NÚMero
sufici ente, con el poder de decisión para garantizar la correcta supervisión respecto a la
salud y la seguridad en las actividades de los distintos fren tes de trabajo y durante todos los
turn os.
Para el inicio del contrato que implique realización de trabajos en altura, todo el personal
involucrado en el riesgo de alturas contará con la respectiva certificación vigente acorde con la
resolución 1409 de 2012, se deberá contar, durante todo el tiempo de la ejecución del contrato,
con un coordinador de trabajos en altura certificado. Todas las certificaciones de los trabajadores
que ejecuten trabajos en alturas deberán mantenerse vigentes durante la duración del contrato.
El reentrenamiento de trabajo en altura hace parte del Cronograma de actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo y deberá realizarse como mínimo
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una vez al año de acuerdo con la normativa vigente , adicional al uso obligatorio de los diferentes
equipos de protección personal pasiva y activa .
12. Inducción y reinducción
El Contratista contará con programas de inducciones y reinducciones de Seguridad y Salud en el
Trabajo para sus empleados, subcontratistas y partes interesadas. Con el fin de comunicar temas
de Seguridad y Salud en el Trabajo relevantes entre los que se de stacan: política de seguridad y
salud en el trabajo, peligros y aspectos específicos del cargo y de las actividades a realizar, normas
fundamentales de seguridad y salud, respuesta ante emergencias, entre otros.
Las reinducciones serán efectuadas con una f recuencia mínima anual o cuando la actividad
específica a realizar en el contrato sea modificada sustancialmente. El Contratista presentará al
Departamento de Antioquia los registros de Asistencia y evaluación de la capacitación a eventos
de capacitación e n Seguridad y Salud en el Trabajo -
13. Comunicación
El Contratista contará con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan de Gestión y Seguridad en el
Trabajo a todo su perso nal y mantendrá un conducto regular con el Departamento de Antioquia,
mediante el que se notificarán los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo de su competencia.
14. Participación
Dentro de las funciones asignadas al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
por normativa vigente, el Contratista les informará y consultará sobre el desarrollo del SG -SST. El
Contratista considerará las recomendaciones emanadas de estas instancias, para el mejoramiento
del SG -SST y asegurará que estos disponga n del tiempo y recursos para participar activamente en
él.
15. Documentación
Los Contratistas presentarán la documentación requerida antes, durante y al finalizar el contrato
de acuerdo a la duración de este, en los formatos establecidos por el Departamento de Antioquia
cuando aplique
ver Anexo 2
Nota: El Plan de Gestión y Seguridad en el Trabajo será de ejecución permanente durante el
tiempo de vigencia del contrato y estará contenido en un documento firmado por el representante
legal y el responsable de Segur idad y Salud en el Trabajo del Contratista, y por la persona
encargada de desarrollarlo en el Departamento de Antioquia.
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16. Procedimientos y prácticas seguras
El Contratista contará con procedimientos y prácticas seguras documentadas para las a ctividades y
tareas de alto riesgo que serán objeto del contrato, los cuales estarán redactados de forma
coherente y clara, y estarán disponibles para todo el personal. El Contratista asegurará que sus
empleados, subcontratistas y partes interesadas relaci onadas con la ejecución del contrato, los
conozcan y ejecuten con rigurosidad. El contratista conocerá y acatará los procedimientos y
prácticas seguras establecidas por el Departamento de Antioquia cuando se realicen trabajos
dentro de sus instalaciones y/ o cuando estando bajo el control y/o supervisión del Departamento
de Antioquia, así se le solicite. Para ello cumplirá con lo siguiente:
• Implementar los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro objeto del
contrato. Estos cumplirán con la normativa legal vigente.
• Disponer de personal competente y calificado.
• Garantizar programas de capacitación en procedimientos básicos de seguridad y
entrenamiento y capacitación en tareas de alto riesgo.
• Incluir dentro del plan de emergencias, los procedimientos y planes de rescate, seg ÚN el
alcance de los trabajos a ejecutar, los cuales serán elaborados por personas calificadas y
certific adas, estos estarán implementados, actualizados y disponibles en el lugar de trabajo de
la labor.
• Atender las indicaciones, procedimientos y protocolos de seguridad establecidos por el
Departamento de Antioquia para contrarrestar los factores de riesgos pr esentes durante la
ejecución de la labor.
• Informar al Departamento de Antioquia la presencia de riesgos propios del trabajo del
contratista no identificados inicialmente, o riesgos encontrados durante el desarrollo del
trabajo.
• Realizar un cronograma de in specciones y presentar mensualmente los informes respectivos.
17. Elementos y Equipos para la protección personal y colectiva
Todo el personal del Contratista estará dotado con elementos y equipos para la protección
personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza de l riesgo a proteger y
segÚN la actividad realizada. Igualmente lo exigido contractualmente en cuanto a dotación de
ley de ropa y zapatos serán cada (4) cua tro meses y deben ser acordes a los riesgos presentes
en las actividad es objeto del contrato.
Los elementos y equipos de seguridad serán certificados y cumplirán con las normas segÚN la
legislación vigente. Además, se asegurará la compatibilidad de los elementos que componen
los sistemas y equipos de protección y se ga rantizará la operación contando con
pruebas que garanticen el buen fun cionam iento de los equipos y sistemas de protección y/o
certificados que lo avalen. El Contratista no podrá iniciar actividades en un frente de trabajo, sin
que
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previamente le demuestre al Supervisor o interventor que dispone en éste, de todos los
elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevención y control de
accidentes, establecidas en la legislación vigente y en el pliego de condicione s.
En caso de que el Contratista no suministre los equipos y elementos de protección personal o no
realice la gestión para garantizar su utilización, el Departamento de Antioquia a través del
Supervisor o interventor, a su criterio podrá suspender el traba jo y/o contrato y/o aplicar las
sanciones por incumplimiento establecidas contractualmente.
18. Preparación y respuesta ante emergencias
Los planes de Gestión de Riesgo estarán alineados con los del Departamento de Antioquia y
cubrirán los probables escenarios , incluyendo el análisis de las potenciales situaciones de
emergencia (análisis de vulnerabilidad) y la forma de responder a tales situaciones de emergencia
(procedimiento operativo normalizado). También establecerá la composición de las brigadas de
emerge ncia y la capacitación dada, o cubrir para dar respuesta ante emergencias que podrían
presentarse durante la ejecución del contrato, así como la programación de simulacros, entre
otros, bajo el escenario de la máxima exigencia de respuesta que pueda presen tarse. Dicho
personal será suficiente, debe tener funciones asignadas para las etapas preventiva, reactiva y
correctiva, para los diferentes grados de emergencia establecidos, de acuerdo a los lineamientos
del Departamento de Antioquia.
El Contratista prop orcionará y utilizará los equipos de seguridad tales como extintores, botiquines
de primeros auxilios, camillas, entre otros, como mínimos del tipo y en la cantidad exigidos en los
estándares legales e industriales de acuerdo a las actividades a desarrolla r en el contrato y los
considerados en los análisis de riesgos, manteniendo registros actualizados de todos ellos y las
inspecciones pertinentes para garantizar que se encuentren en buen estado. Es responsabilidad
del Contratista el suministro de capacitac ión al personal sobre el uso correcto de dichos equipos.
19. Medición y seguimiento del desempeño
El Contratista contará con procedimientos y conservará los registros del mantenimiento y
calibración de los equipos, con el cual se asegurará su estado técnico de diseño original y las
condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la labor contratada. El Contratista deberá
establecer indicadores de estructura, proceso y resultado: Indicadores de Seguridad y salud en el
Trabajo, que le permitan direccionar sus a ctividades al cumplimiento de objetivos y metas de
Seguridad y Salud en el trabajo del contrato a través del análisis periódico de tendencia, Los
mismos deben contar con su interpretación, análisis y plan de acción.
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Para contratos de mediana y larga duración (ejecución del contrato con una duración mayor a 3
meses), el Contratista presentará mensualmente al Supervisor y/o interventor un informe que
incluirá los formatos anexos en el presente Manual debidamente diligenciados, con el fin de
realizar seguimiento a la ejecución del SG -SST y hacer un análisis del estado de seguridad e higiene
en relación con la ejecución del contrato, incluyendo el análisis de las actividades, indicadores de
estructura, proceso y de resultado y los potenciales incu mplimientos reportados por el contratista.
Posteriormente el Supervisor y/o interventor enviará estos informes al Equipo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Antioquia.
20. Investigación de accidentes e incidentes. N o conformidades y acciones correctivas y
preventivas
El Contratista informará al Supervisor y/o interventor acerca de cualquier accidente e incidente
que ocurra en relación con la ejecución del contrato y los casos de enfermedad laboral que
ocurran durante éste. Para el efecto, el Contratista enviará al Supervisor y/o interventor copia del
informe de los accidentes reportados a la ARL, de su investigación y los planes de acción
ejecutados. El Contratista investigará todos los incidentes y accidentes de trab ajo cumpliendo las
disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social
y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren. Además, entregará copia
del informe de la investigación de estos eve ntos al Supervisor y/o interventor dentro de los 15 días
siguientes a su ocurrencia con las respectivas acciones correctivas a implementar y presentará
mensualmente las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en el mes
anterior, en caso de ocurrencia de los mismos.
Si por causa de riesgos laborales se presentare disminución o detrimento de la capacidad laboral
de un trabajador, el contratista deberá investigar y efectuar seguimiento a las acciones llevadas a
cabo para remediar o compensar esta situación. El Superviso r y/o interventor podrá exigir al
Contratista modificaciones y/o complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones
por parte del Departamento de Antioquia.
21. Control de documentos y registros
El Contratista se obliga a mantener actualizados tanto los documentos del SG -SST, como los
registros anexos en el presente documento y mantenerlos disponibles para su revisión por parte
del Departamento de Antioquia y las autoridades competentes de vigilan cia y control cuando así lo
soliciten. Cada vez que se requiera, el Contratista revisará y ajustará la política y los
procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, planeará y revisará sus actividades y
operaciones para ajustarse a los requerimientos d el Departamento de Antioquia.
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22. AUDITORÍA INTERNA DE GESTIÓN
El Contratista planificará auditorías internas de gestión o de primera parte e inspecciones de
seguridad que permitan verificar su avance y gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo . El
Supervisor y/o interventor notificará al contratista cualquier violación de los requisitos de
Seguridad y Salud en el Trabajo que observe durante la ejecución del contrato e indicará las
acciones correctivas que serán necesarias realizar para garantiz ar la seguridad de las personas o
bienes, las cuales serán acatadas por el Contratista.
El Supervisor y/o interventor podrá ordenar en cualquier momento que se su spenda la
ejecución de la labor, si por parte del contratista existe una violación de los requisitos de
seguridad o higiene, o de las instrucciones del Supervisor y/o intervent or al respecto, o en el
caso de peligro inminente a las personas o labor; en este ÚLtimo caso el Supervisor y/o
intervento r podrá obviar la notificación e scrita al Equipo del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo del Departament o de Antioquia y recomendar inmedia tamen te las
acciones correctivas que considere necesarias, sin que esto conlleve obligaciones por parte
del Departamento de Antioquia .
23. GESTIÓN CON SUBCONTRATISTAS
El Contratista estipulará con todos sus subcontratistas las mismas exigenc ias de Seguridad y Salud
en el Trabajo pactadas en su contrato inicial, y revisa rá regu larmente el cumplimiento de las
mismas por parte de sus subcontratistas, por lo tanto, el Contratista es responsable, directo, Único
y exclusivo ante el Departament o de Antioquia por cualquier siniestro, daño o perjuicio que se
cause por la acción u omisión en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del subcontratista.
24. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
En cumplimiento a la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y con el
objetivo de mantener condiciones seguras, saludables y confortables acordes con la política del
Departamento de Antioquia, los Contratistas cumplirán los sigui entes requisitos de Seguridad y
Salud en el Trabajo:
• Disponer del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, seg Ún lo
establecido en el Decreto 1072 de 2015.
• Elaborar el Plan de Gestión y Seguridad en el Trabajo, con base en lo estipulado en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST de la empresa.
• Todo el personal del Contratista y sus subcontratistas estarán afiliados al Sistema de Seguri dad
Social (Entidades Promotoras de Salud (EPS)), Administradoras de Riesgos Laborales (ARL),
Fondos de Pensiones, Cesantías y Cajas de Compensación Familiar (cuando aplique). El
Contratista se obliga a
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afiliar correctamente y mantener los p agos, sin mora ni desviaciones de todos sus empleados
al Sistema de Seguridad Social. Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podrá
trabajar en la ejecución del contrato.
• Antes de iniciar un contrato, el Contratista informará al Supervisor y/o interventor cual es la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que tiene afiliados a sus empleados, y
reportará de inmediato todo cambio que se haga al respecto.
• Realizar inducción a sus empleados donde se les dé a conocer: las generalidades de la
empresa, políticas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental y planes de
emergencias.
• El Contratista acatará todas las instrucciones y procedimientos que en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo el Departamento de Antioquia comunique, se encargará de gestionar los
formatos y demás que se exijan para evidenciar el cumplimiento de las normas relacionadas
con el tema y realizará los procedimientos de acuerdo a los pliegos de condiciones.
• En relación con los trabajos de alto riesgo, el contratista se obliga a realizar el programa de
trabajo seguro para tareas de alto riesgo e implementar todos los requisitos exigidos en la
norma para la realización de dichas actividades.
• En caso de existir omisiones de norma en el presente manual, ning Ún contratista, está exento
del cumplimiento de dicho requisito alegando desconocimiento o ausencia del mismo en la
documentación entregada.
• El contratista se obliga a la entrega oportuna entrega de acuerdo con los caracteres técnicos
de los diferentes EPP necesarios para la realización de sus tareas, igualmente la entrega de las
dotaciones de trabajo con la imagen institucional del Departamento de Antioquia.
25. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Para efecto de todas las actividades que se van a desarrollar en el marco del contrato o
convenio, el contratista o asociado y las personas que éstos contraten para el desarrollo del
objeto, están obligados a adoptar todas las precauciones y medidas establ ecidas por el
Gobierno Nacional, Departamental y Municipal en cuanto a la bioseguridad para la prevención
de la propagación del COVID 19, lo que se evidenciará con la presentación de los protocolos de
bioseguridad propios para cada sector y siguiendo lo es tablecido por el Ministerio de Salud y
Protección Social en la resolución 0666 del 24 de abril de 2020, para proteger a los
trabajadores, contratistas, asociados y visitantes del lugar de trabajo, los cuales deberán ser
implementados bajo su responsabilida d. Dichos protocolos deberán allegarse a la respectiva
dependencia contratante por intermedio del supervisor del contrato o convenio, en el
momento de la firma del acta de inicio, o a más
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tardar dentro de los cuatro (4) días posteriores a la suscripción de la misma. Los protocolos
presentados podrán ser sujetos de verificación con el fin de corroborar que se cumplan los
requisitos normativos definidos por los entes gubernamentales para enfrentar la pandemia
por COVID 19.
Los contratistas tendrán la obligación de entregar a sus trabajadores todos los ele mentos de
protección personal necesarios para la prevención de la propagación del COVID 19 y
disponer en todos los sitios de trabajo de lavamanos suficientes, jabón antibacterial,
toallas y gel antibacterial y alcoho l. En general, todos los imple mentos relacionado s en el
protocolo de bioseguridad y aquellos que resulten sugeridos o recomendad os AÚN después
de la presentación del mismo y que sean propuestos por las autorida des civiles o
relacionadas con el sector salud.
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Anexos
• Anexo 1 Información general de empresa Contratista.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre
Nit
Ciudad
Departamento
Dirección Teléfono
Sucursales o agencias
Si No
Mixto
Responsable SST Representante legal Priv ado PÚblico Tipo de sector económico Código de la activ idad económica Clase o tipo de riesgo de la activ idad
económica principal de la empresa Nombre ARL NÚmero
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• Anexo 2 Lista de verificación de aspectos específicos SG -SST en el contrato a ejecutar.
Documentación Contratos de corta duración o
ejecución instantánea (contratos
menores a 3
meses) Contratos de mediana y
larga duración (contratos con
ejecución mayor a 3
meses)
Información general de la empresa contratista (se
presentará con la propuesta)
X
X
Plan de Gestión y Seguridad en el Trabajo donde se
contemplan los aspectos específicos del SG -SST en
el contrato a ejecutar (Este plan se debe entregar
al
inicio del contrato)
X
Matriz de identificación de peligros, evaluación,
valoración de riesgos y gestión de los mismos. (se
entregará al
inicio del contrato)
X
Cronograma de actividades de seguridad y salud en
el trabajo (se entregará al inicio
del contrato)
X
X
Certificación para trabajos en alturas
(nivel avanzado y coordinador) si aplica (se
entregará al inicio del contrato)
X
X
Indicadores mínimos de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con resolución 0312 de 2019
de Contratista. (se
entregarán con la propuesta)
X
Licencias de salud ocupacional vigente de los
técnicos, tecnólogos o profesionales asignados al
contrato en el nivel central y en los frentes
operativos durante su
desarrollo. (se entregará al inicio del contrato)
x
X
Planilla integral de liquidación de aportes a la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL),
Empresas Prestadoras de Salud (EPS)
y Administradoras de Fondos de Pensión (AFP). (se
entregarán con la propuesta)
X
X
Reglamento Interno de Trabajo (cuando aplique)
(se entregarán con la propuesta) X X
Conformación del COPASST o
nombramiento del vigía ocupacional del
Contratista (se entregarán con la
propuesta)
X
X
Evaluación vigente de estándares Mínimos X X
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de SST de acuerdo con resolución 0312 de 2019 o
la norma que la modifique, sustituya o aclare. (se
entregarán con la
propuesta)
Plan estratégico
(cuando aplique) de Seguridad Vial x
Plan de manejo
aplique) de tránsito (cuando x
Protocolo de Bioseguridad (cuando
aplique) y mientras existan las condiciones
normativas taxativas de emergencia.
X
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1
01/Feb/2 021
Viene del proceso Contratación Administrativa.
|
272962069 | PA05-PR21-MD03 V.1.0
Secretaría Distrital de Movilidad Página 1de1
Calle 13 # 37 - 35
Teléfono: (1) 364 9400
www.movilidadbogota.gov.co
Información: Línea 195
CERTIFICADO DE IDONEIDAD
El presente documento se expide en cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del
Decreto 1082 de 2015.
La Secretaría Distrital de Movilidad requiere contratar los servicios de una persona, a fin de que de
cumplimiento al siguiente objeto contractual Prestar servicios asistenciales en la Subdirección de
Gestión en Vía con el fin de apoyar las actividades operativas y pedagógicas para la planeación
y puesta en marcha de los caminos seguros y safaris que se presenten durante la operación en
vía del proyecto Ciempiés.
El perfil requerido para el contrato de prestación de servicios objeto de esta certificación es el siguiente:
-Título de bachiller.
-Experiencia general de veinticuatro (24) meses. .
Teniendo en cuenta los requisitos exigidos (títulos de formación académica y experiencia) y lo señalado
en el Artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, se procedió a verificar los documentos
allegados por el (la) señor (a), mayor de edad, con cédula
de ciudadanía No. , constatándose lo siguiente:
1.Que de acuerdo a los documentos aportados él (la) referenciado (a) cuenta con una
experiencia superior a la requer ida por los estudios previos tendientes a la suscripción del
contrato de prestación de servicios fuente de esta certificación.
2.Que el (la) citado (a) señor (a) cumple con el perfil solicitado, los estudios exigidos, de acuerdo
a lo indicado en la copia del diploma aportado y/o acta de grado y las certificaciones
entregadas.
Por lo anterior, se puede determinar que es idóneo para el perfil exigido.
Dado en Bogotá, ende dos mil veintidós (2022)
NICOLAS ADOLFO CORREAL HUERTAS
Subsecretario de Gestión de la Movilidad
Ordenador del Gasto
Revisó: Sebastián Hernández Alonso, Abogado SGM
Elaboró:Mayerly Bernal Chocontá Contratista de la Subdirección De Gestión En Ví a
|
336797164 |
Medellín 25 de mayo de 202 3 COT -F-2022-080
Señor
JUAN CARLOS VALDES QUINTERO
Profesor Titular ‐ Facultad de Ingenier ía PCJIC
POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
Medellín
Asunto: Propuesta Levantamiento Topográfico Lidar, Fotogrametría y Levantamiento
batimétrico .
Fly North es una empresa con 11 años de experiencia dedicada a la prestación de
servicios de percepción remota de alta calidad con vehículos aéreos tripulados y no
tripulados para todos los sectores de la industria, tales como vías, energía, minería,
agricultura, construcción, propiedad raíz , entre otros. Nuestra metodología y
experiencia nos permiten lograr tiempos de entrega más rápidos y a menor valor por
Ha que otras técnicas.
Servicios
Lidar
Fotogrametría Agricultura de precisión
Consultoría y SIG
Deje la medición de su proyecto en manos expertas
Objeto del Proyecto
Levantamiento topográfico Lidar, fotogramétrico y levantamiento batimétrico para los cauces
de interés en los municipios de San Carlos y La Unión en Antioquia, en las longitudes que se
detallan a continuación y con un buffer de 120 metros a cada lado de los cauces para un área
de 332 Has para san C arlos y 113 Has para la Unión :
Objetivos
A. Toma de datos aéreos y fotocontrol :
• Procesar la captura de información por medio de un sensor LiDAR adquirida con una
densidad promedio mayor o igual a 60 ptos/m2 , con un buffer de 120 metros a cada lado de
los cauces para un área de 332 Has para san C arlos y 113 Has para la Unión
• Efectuar la adquisición y procesamiento de imágenes digitales a color (RGB) con tamaño de
píxel de 5 centímetros para el área de interés , con un buffer de 120 metros a cada lado de los
cauces para un área de 332 Has para san C arlos y 113 Has para la Unión
• Efectuar la adquisición y procesamiento de imágenes digitales multie spectrales (NIR – RE)
con tamaño de píxel de 15 centímetros para el área de interés , con un buffer de 120 metros a
cada lado de los cauces para un área de 332 Has para san C arlos y 113 Has para la Unión
• Marcación y georreferenciación de entre 16 puntos de fotocontrol
• Clasificación de puntos y Extracción de DSM y DTM:
• Filtrado y clasificación de la nube de puntos en terreno y no terreno
• Filtrar la nube de datos LiDAR para obtener el DTM del área de estudio con tamaño de grilla
de 0.3 m * 0.3 m.
• Generación del DSM del área de interés con tamaño de grilla de 0.3 m * 0.3 m a partir de la
información LiDAR.
B. Elaboración de ortofotografía y cartografía :
• Elaboración de ortomosaico a color (RGB) en formato digital con tamaño de píxel de 5
centímetros para las área s de interés .
• Elaboración de ortomosaico a RGB+NIR en formato digital con tamaño de píxel de 15
centímetros para las área a de interés .
• Elaboración de Curvas de Nivel cada 0,3 metros
C. Levantamiento Secciones Batimétricas :
• Elaboración de secciones batimétricas en pro medio cada 30 metros en cada uno de los
cauces , para un total de 6 60 Secciones.
• Elaboración del modelo de terreno integrado entre la topografía lidar y la batimetría, y la
generación de curvas de nivel cada 30 centímetros.
Zona de estudio : La Unión
Zona de estudio : San Carlos
Metodología
o Fase 1. Adquisición de imágenes y datos aéreos Lidar
Realizaremos el planeamiento de vuelo para ejecutar la adquisición de datos Lidar e imágenes
digitales a color (RGB) con tamaño de píxel de 5 centímetros para la totalidad de las área s del
proyecto , así como lo s obrevuelos con equipo multiespectral (NIR+RE) con un ta maño de pixel
de 15 cm . Así mismo confirmamos que tenemos los permisos de operación aeronáutica
exigidos por las autoridades colombianas a saber:
• Registro de operac iones otorgado por la Aeronáutica Civil, para trabajos con
aeronaves no tripuladas
El diseño Geométrico del Vuelo, estará conformado únicamente por tramos rectos, que
tendrán las siguientes características:
a. Superficie de trabajo y zona a recubrir: Se cubrirá el 100% del área de interés
b. Proyección Cartográfica: La ejecución del vuelo digital asistido con el sistema Airborne GPS,
estará basado en el Sistema WGS -84.
c. Tamaño de Píxel: El tamaño de píxel a obtener, será aproximadamente de 5 centímetros
para toda el área del proyecto .
d. Condiciones Meteorológicas: El ortofotomosaico resultante no estará cubierto por nubes en
un porcentaje mayor al 2%.
La ortofotografía y modelos de elevación se obtendrán con base en el Sistema de Referencia
Geocéntrico para las Américas (SIRGAS), materializada en el Marco Internacional de
Referencia terrestre 1994 (ITRF94).
Se realizará la toma de información (fotografías aéreas) documentando los vuelos y tomando
siempre estos datos: fecha, hora, altura de vuelo, ángulo de barrido, rata de adquisición de
datos y cualquier otra información que el Cliente considere pertinente para la evaluación de
los vuelos.
Fly North real izará el levantamiento de datos por medio de sistemas LiDAR de las
características topográficas de la zona de estudio dentro, con el propósito de obtener
información de muy alta calidad de acuerdo con lo descrito a continuación:
El trazado de las líneas la ser tomadas se defin e en función de la configuración del vuelo y la
malla de puntos a obtener, para esto nuestra compañía realiz a un estudio preliminar antes de
presentar el plan de vuelo definitivo .
o Fase 2. Lectura de puntos de fotocontrol
De acuerd o al área de trabajo y a la distribución de las líneas de vuelo se hace necesario
realizar la lectura de puntos de fotocontrol, el método para la georreferenciación es el Sistema
de Navegación Global por Satélite (GNSS), con receptores GPS de posicionamien to global,
para topografía de precisión de doble frecuencia L1+L2 (GPS+GLONASS), con precisión en
modo Estático de H: 0.003m+0.5ppm, V:0.005m+0.5ppm, con precisión hasta 0.003m en la cota
con post -procesamiento diferencial, amarrados a la red geodésica nac ional IGAC , en el
sistema de referencia Magna Sirgas.
Los productos cartográficos se obtendrán con base en el Sistema de Referencia Geocéntrico
para las Américas (SIRGAS) origen Oeste, materializada en el Marco Internacional de
Referencia terrestre 1994 (ITRF94) de acuerdo con las normas relacionadas con la p royección
cartográfica adoptada por el IGAC . Sin embargo, se puede entregar la información en el
sistema de referencia que se indique sin costo adicional.
o Fase 3. Levantamiento de secciones batimétricas
El levantamiento de las secciones batimétricas se realizará mediante el método convencional
o de vadeo, a través del uso de equipos RTK con separación en pro medio entre secciones de
30 metros , para un total de 660 secciones.
o Fase 4. Post Procesamiento y control de calidad de datos
Una vez realizados los sobrevuelos se descargan las imágenes/datos de las unidades de
almacenamiento, además se obtiene la orientación espacial del vehículo aéreo al momento
de tomar cada fotografía y faja de datos lidar , coordenadas de centro de cada foto, ruta de
navegación, porcentajes de recubrimientos longitudinales y laterales.
Es muy importante que las imágenes y datos obtenidos durante el vuelo y los levantamientos
batimétricos sean revisad os para garantizar que cumplan con las características técnicas para
la elaboración de productos topográfico s.
Realizadas las lecturas de los puntos de fotocontrol se deben descargar los datos y realizar el
post procesamiento de los mismos, este proceso permite obtener las coordenadas (X,Y,Z) de
los puntos en el sistema Magna Sirgas, garantizando el amarre a la Red Geodésica Nacional,
así como determinar el nivel de precisión de los resultados obtenidos.
Ejemplo resultados post procesamiento d e puntos de control y tiempo de ocupación de las
lecturas .
o Fase 5. Procesamiento de datos
A partir de procesos fotogramétricos, se generan diferentes productos geográficos de alta
precisión. La generación de los productos finales se realiza en estaciones con software
especializado en procesos fotogramétricos y de clasificación de puntos Lidar .
• La Aerotriangulación es un proceso cartográfico que implementa algoritmos que
permiten determinar las coordenadas (X,Y,Z) en un bloque de fotografías aér eas; a
partir de los puntos de fotocontrol; utilizando al correlación entre las fotografías. Los
resultados obtenidos en esta etapa permiten determinar el nivel de precisión del
proceso y las posibles falencias que tenga el bloque fotogramétrico.
Ejemplo bloque fotogramétrico para aerotriangulación
• Depuración y clasificación de la nube de puntos Lidar el cual permite identificar
diversos elementos presentes en el terreno y no terreno.
• El Modelo Digital de Superficie (DSM) es una representación en formato raster de las
elevaciones del terreno, luego del procesamiento de los datos LiDAR crudos se
dispondrá a la generación del modelo digital de superficie para el total del proyecto en
el software Global Mapper sin tener en cuenta los puntos provenientes del ruido que
pudo haber sido capturado durante el vuelo.
• El Modelo Digital de Terreno (DTM) integrado con la información batimétrica de cada
cauce y curvas de nivel el cu al es una representación en formato raster de las
elevaciones del terreno desnudo, en esta fase se obtendrá información altimétrica del
área del proyecto a partir de los datos LiDAR obtenidos sobre el bloque de imágenes
aerotriangulado empleando el software DTMaster y DTMToolKit, con el propósito de
generar el DTM f inal del proyecto; que se empleará en la generación de las ortofotos
de la zona de interés .
• La ortofoto de las imágenes es un proceso de corrección de las distorsiones
geométricas que usa como insumo el D TM, entre mayor precisión tenga el D TM mejor
será l as correcciones geométricas sobre la imagen. Sin este proceso, no sería posible
realizar mediciones directas y precisas de distancias, ángulos, posiciones y áreas.
Luego de realizar la ortorectificación de cada una de las imágenes se realiza el
mosaico o u nión de la totalidad de las imágenes de esta forma se obtiene la ortofoto.
Ejemplo Ortofoto
Entregables :
o Ortofoto RGB :
Se realizará una Ortofoto, en escala 1: 500 para toda el área del proyecto con
tamaño de pixel de 5 cm. en formatos *.ecw y *.kmz
o Ortofoto RGB +NIR :
Se realizará una Ortofoto, en escala 1: 2000 para toda el área del proyecto con
tamaño de pixel de 15 cm. en formatos *.ecw y *.kmz
o Modelo digital de terreno DTM (malla mínima de 0.3 m x 0.3 m). (archivos
.grd ó.Tiff) y Modelo de Terreno Integrado con las secciones batimétricas .
o Modelo digital de Superficie DSM (malla mínima de 0.3 m x 0.3 m). (archivos
.grd ó.Tiff)
o Archivos LAS con la siguiente clasificación:
▪ Terreno
▪ No Terreno
o 16 puntos de fotocontrol , con su respectivo informe.
o Planos de estudio batimétricos con s ecciones en promedio cada 30 metros
en archivo CAD para un total de 660 se cciones
o Informe de aerotriangulación y corrección ortogonal, en formato digital
o Informe final de actividades
Sistema de Referencia Horizontal:
En la Resolución No.471 del 14 mayo 2020, que define las espec ificaciones técnicas para los
productos de la cartografía básica oficial de Colombia, en el Artículo 4. Numeral 1. Se define el
Sistema de Referencia así:
Sistema de referencia horizontal. El Marco Geocéntrico Nacional de Referencia es MAGNA -
SIRGAS estab lecido mediante Resolución 068 de 2005 o aquel que lo modifique o lo sustituya
La proyección cartográfica será definida en un único origen de coordenadas, con los
siguientes parámetros:
Parámetro Valor del parámetro
Proyección Transversa de
Mercator
Elipsoide GRS80
Origen: Latitud 4° N
Origen: Longitud 73° W
Falso Este 5.000.000
Falso Norte 2.000.000
Unidades Metros
Factor de Escala 0.9992
Tabla 2. Parámetros Sistema de Coordenadas – Fuente Res. 471 del IGAC
Tiempo de Entrega
60 días luego de la firma del contrato y el acta de inicio
Propuesta Económica
ITEM DESCRIPCIÓN CANT Valor UN Total
1Adquisición de aerofotografías con RGB, Multiespectrales y
datos Lidar con Drone, Procesamineto de Datos Lidar,
Generación de DTM, DSM, Aerotriangulación,
ortorectificación, generación de ortofoto con tamaño de pixel
de 5 cm - Areas de Interes con un buffer de 120 metros21 Km/425
Ha $ 47.500.000 $ 47.500.000
2 Secciones Batimétricas en promedio cada 30 metros 660 $ 119.900 $ 79.134.000
3 Lectura y Georreferenciación de 164 puntos de fotocontrol 16 $ 750.000 $ 12.000.000
138.634.000 $
26.340.460 $
164.974.460 $ TOTAL
IVA
TOTAL IVA INCLUÍDO
Forma de Pago
Se plantea la siguiente forma de pago del contrato a suscribir :
• Un primer pago del 30% a la entrega del plan de trabajo, cronograma y planes de
vuelo y ortofotos RGB y Ortofoto RGB + NIR , para San Carlos y La Unión
• Un Segundo pago del 30% a la entrega de los modelos de terreno (DTM y DSM) y
nube de puntos lid ar, para San C arlos y La Uni ón
• Un tercer pago del 20% con la entrega de l modelo de terreno integrado con las
secciones batimétricas y curvas de nivel para La Unión
• Un cuarto pago del 20% con la entrega de l modelo de terreno integrado con las
secciones batimétricas y curvas de nivel para San C arlos.
Observaciones
• La propuesta tiene una validez de 30 días calendario
• Todos nuestros proyectos incluyen el acompañamiento técnico de nuestros ingenieros
para resolver cualquier duda con respecto a la información suministrada.
• El presupuesto incluye todos los costos asociados a la ejecución del proyecto
Condiciones
• El Cliente debe garantizar el acceso, los permisos y la seguridad en cada una de las
zonas.
• Fly North no se hace responsable por los tiempos de entrega cuando no se cuente con
condiciones óptimas de vuelo, tales como lluvias, tormentas eléctrica s o fuertes
vientos.
• Fly North cuenta con póliza de responsabilidad civil y pilotos certificados para la
operación de sus equipos según la circular reglamentaria 002 de la Aero civil.
Atentamente,
Ricardo Andrés Ramos
Gerente
Página 1 de 1
Carrera 48 No. 7 – 151 El Poblado
Conmutador : 3197900 / www.politecnicojic.edu.co
Medllín – Colombia - Suramérica
32016401 –
Medellín, 26 de abril de 2022
EL COORDINADOR DE ADQUISICIONES
HACE CONSTAR
Que FLY NORTH SAS , quien se identifica con NIT No. 900616123 -7, suscribió con el Politécnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid, el(los) siguiente(s) contrato(s):
CONTRATO PS-51577 DE 2021
SUPERVISOR María Isabel Gómez David
OBJETO Prestación de Servicios Profesionales de apoyo para la toma de fotografías aéreas
y elaboración de ortófono, cartografía con vehículos aéreos no tripulados, con el fin
obtener la captura fotográfica área del territorio del municipio de bello en el en el
marco del Contrato interadministrativo C.I 0966 de 2020 suscrito con el Municipio
de Bello
ACTIVIDADES • Captura de fotografías aéreas con drones multirotor RTK. • Ortófono en formatos
geotiff, exc GSD de 1 O cm/pixel. • MDSde1mx1m. • Informe de procesamiento. •
50 puntos de foto control con amarre geodésico en CMT12 o Magna Sirgas. •
Cartografía 2D 1:2000 para la zona urbana en GDB. • Cartografía 2D 1:5000 para
la zona Rural en GDB.
FECHA INICIO 24 de febrero de 2021
FECHA
TERMINACIÓN 15 de abril de 2021
VALOR $174'997.116
Esta constancia se expide a solicitud del (a) interesado (a).
CESAR AUGUSTO CARMONA TORO
Profesional Especializado
Coordinación de Adquisiciones
Nota: Para certificar la calidad y el cumplimiento del contrato contactar al supervisor y/o interventor
del mismo.
Transcribió: Olis Elena Goez
No. DE CONTRATO
ÁREA CONTRATANTE
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIÓN:
OBLIGACIONES:
1. Realizar toma y procesamiento de datos lidar en ocho (8) ETCR
2. Realizar toma de aerofotografías en ocho (8)) ETCR
3. Situar estación de rastreo en ocho (8) ETCR
4. Gestionar lectura de puntos de fotocontrol en ocho (8) ETCR
5. Realizar ortofotografía en escala 1:2.000 en ocho (8) ETCR
6. Entregar los siguientes productos:
- MODELO DIGITAL DE TERRENO (DTM) (ARCHIVOS .GRD Ó.TIFF).
- MODELO DIGITAL DE SUPERFICIE (DSM) (ARCHIVOS .GRD Ó.TIFF).
- ARCHIVO LAS - NUBE DE PUNTOS LIDAR (LÁSER) ? (ARCHIVOS .LAS).
- FOTOGRAFÍAS AÉREAS DE APOYO, EN FORMATO DIGITAL .TIFF. CON LAS RESPECTIVAS COORDENADAS.2/06/2021
15/11/2021
OBJETO GENERAL: Realizar el levantamiento topográfico lidar con dron para 8 Espacios Territoriales de Capacitación y
CERTIFICADO DE CONTRATACIÓN A NOMBRE DE: FLY NORTH S A S
N. I. T. No.900616123
ElAsistente Administrativo delaFacultad deMinas, adscrita alaUniversidad Nacional deColombia, Sede Medellín,
identificada con elNIT 899.999.063-3, certifica que laempresa FLY NORTH SAS,identificada con elN.I.T.
No.900616123, ha celebrado con esta facultad las siguientes órdenes contractuales de prestación de servicios:
326 de 2021 de la empresa 3015
301140101 - DPTO. GEOCIENCIAS Y MEDIO AMBIENTE
FLY NORTH S A S 2
- ORTOFOTOMOSAICO EN FORMATOS *.ECW Y *.KMZ.
- CURVAS DE NIVEL CADA: 2 METROS (ARCHIVO .SHP).
- INFORME DE FOTOCONTROL (ARCHIVO .PDF).
VALOR TOTAL
SIGIFREDO URIBE ZULUAGA
Asistente Administrativo
Facultad de Minas
Tel. 4255001 - 4255007
Celular 323 4834527
certifica_med@unal.edu.coEste documento se expide a solicitud de la Ing. ELIANA ARANGO DÍAZ, Directora Administrativa de la empresa FLY NORTH S
A S, en la ciudad de Medellín, el 25 de marzo de 2022.$ 191.590.000
Elaboró: Ma. Isabel Colorado L.
|
265015412 |
Formato FORMATO
AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR CONTRATOS
CON EL MISMO OBJETO
Código : F-GC-008 Versión : 7.0 Fecha : 30/11/2021 Página 1 de 1
EL SECRETARIO GENERAL DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
HACE CONSTAR
Que de conformidad con la justificación y solicitud presentada por la Dr. HUMBERTO
LUIS GARCÍA , Director Vigilancia y Registro Público de Carrera Administrativ a de la
CNSC , para la suscripción de cuatro (4) contratos de prestación de servicios del nivel
Profesional para desarrollar el siguiente objeto: “Prestar los servicios profesionales para
apoyar jurídicamente a la Dirección de Vigilancia de la CNSC, en el trámite de las
diferentes actuaciones administrativas, quejas y peticiones, en asuntos de vigilancia de
competencia de la CNSC. ”, este despacho verificó la inexistencia de relaciones
contractuales vigentes con objeto igual al previamente descrito, siendo procedente la
celebración de los contratos mencionados para alcanzar las metas y objetivos propuestos
para la vigencia 2023, así co mo superar las necesidades a satisfacer en las actividades
diarias de la Comisión. Por esto, se autoriza adelantar los trámites de la contratación
requerida en aplicación de lo dispuesto por el inciso final del artículo 3 del Decreto 1737
de 1998, modifica do por el artículo 1 del Decreto 2209 de 1998, compilado en el artículo
2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015, Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito
Público.
Se firma en la ciudad de Bogotá D.C, a los seis (6) días del mes de enero de 20 23.
IVÁN ERNESTO ROJAS GUZMÁN
Secretario General
Proyectó: Christian David Méndez. - Profesional especializado – Secretaria General
|
272452450 | Fecha Impresión: viernes, 27 enero 2023
HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUE
890706833
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
N°: CDP 1979
Expedido el 27/01/2023 2:00:25 p.m. de la Vigencia del 2023
EL SUSCRITO PROFESIONAL UNIVERSITARIO:
CERTIFICA
Que la Apropiación Presupuestal de:
GASTO RUBRO RECURSO CONCEPTO VALOR DEBITOS CREDITOS VALOR ACTUAL
D2.4.5.02.08.8.7.1.5.
7.0.1.0120SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
ASCENSORES - MTTO 5%$ 31.659.300 $ 0 $ 0 $ 31.659.300
A2.1.2.01.01.003.01.
06.02.0120OTRAS MÁQUINAS PARA USOS GENERALES Y SUS PARTES
Y PIEZAS - REP - MTTO 5%$ 37.639.480 $ 0 $ 0 $ 37.639.480
TOTAL: $ 69.298.780 $ 69.298.780
De la Vigencia Fiscal del 2023 se ENCUENTRAN REGISTRADOS ESTOS VALORES:
OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA DOS ASCENSORES DE
CAMILLEROS, DOS ASCENSORES DE CARGA y UN ASCENSOR DE ZONA ESTERIL CON REPUESTOS DEL HFLLA ESE SEDE
LIMONAR. DURACION 12 MESES.
Vence el 31/12/2023 11:59:59 p.m. de la Vigencia del 2023
Profesional Universitario de PresupuestoLILIANA MARIA VELASQUEZ
Usuario: 1005850702
1005850702 - YULIANA MOSQUERA VARON Elaboró: Nombre reporte : PSRPGDisponibilidad Página 1/1
LICENCIADO A: [HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUE] NIT [890706833-9] |
337750076 |
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
RESOLUCIÓN No.
Por medio de la cual se resuelve una solicitud de convalidación
EL SUBDIRECTOR DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
en ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el artículo 29 del
Decreto 5012 de 2009 y la Resolución No 017562 del 31 de diciembre de 2019
CONSIDERANDO
Que SANDRA PATRICIA VARELA LONDOÑO, ciudadana colombiana, identificada con cédula
de ciudadanía No. 40395075, presentó para su convalidación el título de DOCTORA EN
EDUCACIÓN, otorgado el 17 de diciembre de 2015, por la institución de educación superior
UNIVERSIDAD DE NAVARRA, ESPAÑA, mediante solicitud radicada en el Ministerio de
Educación Nacional con el No. 2021-EE-323789.
Que el convalidante adjunta copia del título de LICENCIADO EN EDUCACIÓN ESPECIAL
RETARDO EN EL DESARROLLO otorgado el 9 de agosto de 1991, por la institución de
educación superior UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL, COLOMBIA.
Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 5012 de 2009, corresponde al Ministerio de
Educación Nacional convalidar los títulos de educación superior otorgados por instituciones de
educación superior extranjeras de acuerdo con las normas vigentes.
Que en virtud del artículo 13 de la Resolución 10687 del 09 de octubre de 2019, uno de los
criterios aplicables para efectos de la convalidación de títulos otorgados por instituciones de
educación superior extranjeras, es el de “acreditación o reconocimiento en alta calidad.
Criterio aplicable al proceso de convalidación, cuando la institución o el programa cursado del
título a convalidar, cuenten con acreditación o reconocimiento en alta calidad por parte de una
entidad gubernamental o estatal competente u organización privada autorizada oficialmente
para ello en el país de origen.”.
Que el artículo 14 establece que, “(…) para la aplicación del criterio de convalidación por
programas o instituciones acreditadas o reconocidas en alta calidad, se debe cumplir una de
las siguientes condiciones: a) Que la institución o el programa que confiere el título cuente con
acreditación de calidad por una entidad gubernamental competente u organización privada
autorizada oficialmente por la autoridad competente para ello en el país de origen del título. b)
Que la institución o el programa que confiere el título, cuenten con un reconocimiento oficial de
altos estándares de calidad avalados por una entidad gubernamental competente u
organización privada autorizada oficialmente por la autoridad competente en el país de origen
del título (…) Parágrafo. La fecha de obtención del título debe estar comprendida dentro del
término de vigencia de la acreditación o del reconocimiento de la institución o del programa
académico.”
Que el 16 de septiembre de 2021, se consultó el Registro de Universidades, Centros y Títulos
RUCT del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte - MECD de España, a partir de la
información provista por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación
ANECA, instancia responsable de las funciones de acreditación, evaluación de titulaciones,
mejora de la calidad y seguimiento de resultados, de acuerdo con la Ley 15 de 2014 y el Real
Decreto 861 de 2010 y se pudo establecer que el programa de Doctorado en Educación, 021254 09 NOV 2021
Hoja No. 2 RESOLUCIÓN NÚMERO
Continuación de la Resolución por la cual se resuelve la solicitud de convalidación de SANDRA PATRICIA VARELA
LONDOÑO
ofertado por la Universidad de Navarra, España, se encuentra acreditado de acuerdo con el
BOE Nº 96 del 22 de abril de 2013.
Que con fundamento en las anteriores consideraciones y después de haber estudiado la
documentación presentada, se concluye que es procedente la convalidación solicitada.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. - Convalidar y reconocer para todos los efectos académicos y legales
en Colombia, el título de DOCTORA EN EDUCACIÓN, otorgado el 17 de diciembre de 2015,
por la institución de educación superior UNIVERSIDAD DE NAVARRA, ESPAÑA, a SANDRA
PATRICIA VARELA LONDOÑO, ciudadana colombiana, identificada con cédula de ciudadanía
No. 40395075, como DOCTOR (A) EN EDUCACIÓN.
PARÁGRAFO . - La convalidación que se hace por el presente acto administrativo no exime al
profesional beneficiario del cumplimiento de los requisitos exigidos por las normas que regulan
el ejercicio de la respectiva profesión.
ARTÍCULO SEGUNDO. - La presente resolución rige a partir de la fecha de su notificación y
contra la misma proceden los recursos de reposición y apelación, los cuales deberán ser
interpuestos en la diligencia de notificación personal o dentro de los diez (10) días siguientes a
ella o a la notificación por aviso al tenor de lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley 1437 de
2011.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D. C.
EL SUBDIRECTOR DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
GERMÁN ALIRIO CORDÓN GUAYAMBUCO
Proyectó: Carla Marcela Parada Vila - 29 de octubre de 2021
Revisó: Paul Andres Sayago Porras
Aprobó: GERMÁN ALIRIO CORDÓN GUAYAMBUCO
021254 09 NOV 2021 |
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICÍA NACIONAL Código: 2B S-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA
Versión: 2
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6
N° GS-2023 - / AREAD -GRUCO 17.2
Envigado, 13/02/2023
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA
PN RASES 6 MIC 021-2023
LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 , invita a todas las personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, en Consorcio o Unión
Temporal existentes en el me rcado Nacional, con capacidad de brindar PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE SALUD A PACIENTES QUE SUFREN ENFERMEDADES ENDOCRINAS Y
METABÓLICAS INCLUYENDO CONSULTA DE ENDOCRINOLOGIA ADULTO A TRAVÉS DE UN
MODELO INTEGRAL DE ATENCIÓN EN SALUD QUE REQUIERAN LOS USUAR IOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA , de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas
establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA, según lo establecido en Decreto 1860 de 2021, Artículo 2. Modificación de la Subsección
5 de la Sección 1 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015.
Modifíquese la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1082 de 2015, Reglamentación en materia de Contratación Estatal.
Las condiciones de la presente invitación son las sigu ientes:
1. DATOS DEL PROCESO
Objeto
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD A PACIENTES QUE SUFREN
ENFERMEDADES ENDOCRINAS Y METABÓLICAS INCLUYENDO CONSULTA DE
ENDOCRINOLOGIA ADULTO A TRAVÉS DE UN MODELO INTEGRAL DE
ATENCIÓN EN SALUD QUE REQUIERAN LOS USUARIOS DE L SUBSISTEMA DE
SALUD DE LA POLICÍA .
Presupuesto
El valor estimado d el presente proceso es de CIEN MILLONES DE PESOS ($
100.000.00 0,00), vigencia presupuestal 2023 .
Amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF N° 35023 del
13/02/2023 y SFI N° 71 del 13/02/2023 , expedido por el Jefe de Presupuesto de
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 .
Plazo de
ejecución
El plazo de ejecución del contrato será a partir de la entrega de la carta de inicio, la
cual se suscribe posteriorme a la p arobacion de la garantia única, y su termino será
hasta 31 de diciembre de 2023 o hasta agotar presupuesto lo primero que ocurra.
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POLICÍA NACIONAL Código: 2B S-FR-0035
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INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA
Versión: 2
Lugar de
prestación del
servicio
Los servicios de salud objeto de la presente invitacion , se prestarán en las
instalaciones ofrecidas por el contratista y que sean aprobadas mediante distintivo de
habilitación otorgado por la Seccional de Salud de Antioquia. En caso de que el algún
procedimiento ofertado por parte del proponente no pueda ser realizado dentro de su s
instalaciones, deberá garantizarse que sea ejecutado en unas instalaciones que
cumplan con el registro de habilitación y el personal idóneo para la realización de cada
procedimiento. Es de destacar que dentro de la propuesta deberá ser informado los
planes de contingencia y los lugares donde se llevará a cabo el cumplimiento del
objeto del presente proceso
Forma de pago
Previo cumplimiento al literal 1.1.3, las facturas que corresponden a servicios médicos
por contrato deben ser entregadas en medio físico los primeros cinco (5) días hábiles
de cada mes.Cuando se trate de documentación de servicios sin respaldo
presupuesta l (urgencia médica) deben ser entregadas en medio físico los primeros
diez (10) días calendario de cada mes, junto con el certificado de preradicado del
módulo de radicación de cuentas médicas, en la ventanilla única de Central de
Cuentas de donde correspo nde la ordenación del gasto, con los siguientes soportes:
Factura (de acuerdo a la normatividad establecida y los requisitos de Ley artículos
616-1,616 -3 617 y 618 E. T; artículos 772, 773, 774 Código de Comercio, Modificado
Ley 1231 de 2008), este docum ento debe estar a nombre de la unidad de Sanidad,
con el respectivo NIT y soportes de conformidad con lo establecido en la Resolución
3047 de 2008 MINSALUD, Instructivo 013 de 2013 – DISAN o la norma que la
adicione, modifique o sustituya.
Demás soportes solicitados en el contrato – cláusula “Forma de Pago”.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA FACTURA:
las facturas a entregar deberán estar cargadas al módulo de SISAP WEB de la Policía
Nacional en el siguiente link:
https://recum.policia.gov.co:8080/cm/recu m/Vista/frLogin.aspx.
Se anexa Guía para ingresar al módulo, las entidades que aún no cuentan con
USUARIO y CONTRASEÑA deberán enviar la siguiente información al correo:
deant.rases -fac@policia.gov.co de la persona que se encargará de realizar esta
actividad, con el fin de ser asignado:
CODIGO DE
HABILITACIÓN NIT IPS NOMBRES CEDULA TELEFONO_OFICINA FECHA_INICIO FECHA_FIN EMAIL
• Las facturas deben estar dirigidas a la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN
SALUD NUMERO SEIS.
• El CD con la información de los RIPS de igual forma debe llegar anexo a la
factura
• Una vez estén radicadas en el módulo, las facturas físicas deben traer el pre -
radicado impreso como tapa de las facturas a entregar
• El correo para recibir la facturación electrónica es deant.rases -
fac@policia.gov.co
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• Las fechas establecidas para recibir facturación estas definidas en el archivo
adjunto
• De acuerdo a la Ley General de Archivos para entidades del estado, las
facturas deben estar legajadas al lado izquierdo con gancho plástico con un máximo
de 250 folios
• No se permiten facturas de multiusuarios
• Las entidades que son sin ánimo de lucro deben anexar copia del acto
administrativo
• Siempre se debe anexar el certificado de parafiscales
Denominación: la factura debe denominarse expres amente factura de venta y debe
estar pre -impreso.
Identificación del prestador de Servicios: debe indicarse claramente apellidos, nombre
o razón social y NIT del prestador debe estar pre -impreso.
Debe indicarse en nombre de la Policía Nacional y la corresp ondiente Regional de
Aseguramiento en salud No 6.
Firma del usuario que recibió los servicios o el acompañante (en caso de no contar
con esta firma debe tener comprobante de recibido del servicio por parte del paciente).
Numeración consecutiva: numeración consecutiva pre -impresa que debe
corresponder a la numeración autorizada por la Dirección General de Impuestos y
aduanas nacionales (algunos prestadores para diferenciar las facturas por rubros
emplean prefijos alfabéticos, pero estos no deben exceder las cuatro letras).
Fecha de su expedición: que corresponda a la prestación del servicio.
Descripción detallada de los servicios prestados: relación pormenorizada de los
servicios prestados al usuario, discriminando el valor unitario de los servicios y la
cantidad de los mismos.
Valor total de los Servicios: sumatoria de los valores totales por servicio.
Adicionalmente, se deberá solicitar los siguientes soportes en las cuentas de
URGENCIAS MÉDICAS:
Formato de información a terceros.
Certificación bancaria.
Fotocopia del RUT.
Fotocopia cédula representante legal.
Notificación de la urgencia o autorización por parte de referencia y contra referencia
de la unidad de Sanidad.
Listado adicional de soportes según el tipo de servicio facturado, conforme al anexo
No.5 de la Resolución 3047 de 2008.
El pago se realizará en moneda legal colombiana, en forma mensual, dentro de los
sesenta días hábiles siguientes a la radicación de la factura de prestación del servicio,
junto con el recibido a satisfacción suscrito po r el supervisor del contrato, con los
documentos requeridos por la Regional de Aseguramiento en salud No 6, de acuerdo
al derecho a turno y al programa anual mensualizado de caja (PAC).
La Regional de Aseguramiento en Salud No. 6 pagará el valor del contr ato que resulte
del presente proceso a favor del contratista en la ciudad de Envigado., en pagos
mensuales con base en la facturación soportada presentada por el contratista durante
los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente a la prestación de l os servicios,
dentro de los sesenta (60) días hábiles, siguientes a la presentación de la factura
comercial respectiva en la ventanilla única central de cuentas de la Regional de
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Aseguramiento en Salud No. 6, una vez cumplidos los trámites administrativos y
fiscales vigentes y que la Dirección del Tesoro Nacional sitúe los correspondientes
recursos del PAC autorizado a la institución. En consecuencia no obstante la
programación de PAC cuya autorización es competencia del Ministerio de Hacienda
y Crédito Púb lico a través de la Dirección del Tesoro Nacional, no será impedimento
para la ejecución del objeto contractual.
Soportes de ley para la auditoría de cuentas definidos en el Decreto 4747 de 2007,
anexo 5 de la Resolución 3047 de 2008 del Ministerio de la Protección Social, Ley
1438 de 2011 y demás normas que las aclaren o modifiquen.
La factura debe venir debidamente firmada por quien la expide, legajada con gancho
totalmente plástico, foliada en forma consecutiva en la parte superior derecha de cada
hoja lapicero negro; para evitar pérdida de soportes individuales y hacer el
seguimien to de los mismos en caso de inconsistencias.
Presentar original de la autorización del servicio, acompañada de la orden médica que
soporta la solicitud.
Información de prestaciones de servicios de salud - RIPS. El RIPS debe cumplir con
lo estipulado en la Resolución 3374 de 2000 y demás normas que lo reglamenten o
modifiquen.
Si el contratista no presenta la factura dentro del término de los cinco (05) primeros
días hábiles de cada mes, el trámite y el pago de la factura se realizarán hasta LOS
60 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES.
La presentación de las facturas por los servicios causados en ningún caso deberá
superar los treinta (30) días calendario posterior a la prestación de los servicios,esto
con el fin de evitar retraso en el pago y evitar generar sobre e jecución prepuestal.
• La radicación de la cuenta se debe hacer anexando el formato en Excel de radicación
de IPS, debidamente diligenciado, el cual se anexa.
• El contratante dará trámite a las facturas que no presenten objeciones.
NOTA: ADOPTAR LA CI RCULAR 016 DEL MINISTERIO DE HACIENDA “Proceso de
Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y Notas Crédito” (EN
CASO QUE APLIQUE).
“La Administración del SIIF Nación implementó el “Modelo de Recepción de Facturas
de Venta, Notas Débito y/ o Notas Crédito”, el cual aplica de forma obligatoria a partir
del 01 de abril de 2021 para todas las Entidades que hacen parte del Presupuesto
General de la Nación (PGN), de conformidad con lo establecido en la Directiva
Presidencial 09 de septiembre del 2020. Aquellos Proveedores o Contratistas que
tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 – Facturador electrónico (emisor),
deberán entregar factura electrónica de venta por los bienes y/o servicios ofrecidos a
las entidades del ámbito SIIF Nación , como también las notas débito y/o notas crédito,
a través del buzón dispuesto para el efecto por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, para lo cual la información tributaria de los terceros creados en el SIIF Nación
se actualizará con base en los datos
AUDITORIA DE CUENTAS.
La facturación presentada estará sujeta a la auditoría de cuentas, para lo cual el
responsable de la ventanilla única - central de cuentas la Regional de Aseguramiento
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en Salud No. 6, tramitará la cuenta acompañada del recibo a satisfacción, para que
se realice la auditoria, como se indica en el Artículo 57 de la Ley 1438 de 2011.
OBJECIONES Y GLOSAS .
En el evento que se presenten glosas en las cuentas presentadas, estas se tramitaran
de conformidad en lo establecido en el Ar tículo 57 de la Ley 1438 del 19 de enero de
2011.
CONCILIACIÓN DE GLOSAS
En el evento que se presenten glosas a las cuentas presentadas, estas se tramitarán
de conformidad con lo establecido en el ARTÍCULO 57 DE LA LEY 1438 del 19 de
enero de 2011. Donde se encuentra estipulado que posterior a la notificación de la
glosa el contratista tendrá quince (15) días hábiles para indicar aceptación o
justificación de la no aceptación. Dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción
de la respuesta de glosa la auditoría de cuentas decidirá si levanta total o parcialmente
las glosas o las deja como definitivas, en caso tal de reiterarse la glosa se procedera
a citar para conciliación de estas al contratista en los siguientes quince (15) días
hábiles a la rece pción de la misma por el contratante, la cual se hará por escrito. Si
no se llegara a una conciliación efectiva en la Regional de Aseguramiento en Salud
No. 6, la siguiente instancia es el Grupo de Auditoría Médica de la Dirección de
Sanidad.
Documentos requeridos:
• Factura de venta original que cumpla con los requerimientos de ley.
• Recibido a satisfacción técnico - económico expedido por el supervisor del contrato.
• Copia de la historia clínica en la que se soporte cada uno de las atenciones presta das
a los usuarios, con firma y sello del profesional que realiza la actividad y recibido a
satisfacción del acudiente del paciente.
• Autorización del servicio en original
• Orden médica.
• Acreditación del Contratista de encontrarse al día en el pago de aportes relativos al
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales, respecto
al pago de parafiscales se aplicara lo contenido en el Artículo 114 -1 del Estatuto
Tributario, adicionado por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016.
CAUSALES DE NO PAGO
Todo servicio ambulatorio (primera vez o control) u hospitalario que no cuente con
formato de autorización por parte de la central de autorizaciones de la USP.
Toda urgencia, que no cuente con código de notificación por parte de la central de
autorización de la USP, salvo que se hayan agotado los procedimientos de notificación
establecidos en el Decreto 4747 de 2007 y Resolución 3047 de 2008 del Ministerio de
la Protección Social.
Prestaciones en los servicios de urgencias más allá del servicio de clasificación de
TRIAGE y dé la consulta médica de urgencias, siempre y cuando no superen las
pautas de auditoría de pertinencia dadas para ser consideradas como una u rgencia,
conforme a la normatividad vigente.
Atención más allá de la atención inicial de urgencias, si no se han surtido los trámites
de notificación previstos en el decreto 4747/2007.
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INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA
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Los costos por atención de los eventos adversos, generados durante l a prestación de
un servicio, correrán por cuenta del prestador. Entendido el evento adverso como se
estipula en la Resolución 4816 del 27 de Noviembre de 2008 “Daño no intencionado
al paciente, que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositi vo médico”.
La Auditoría de Cuentas Médicas de la Regional de Aseguramiento en Salud No. 6
concurrirá en el análisis y cumplimiento de lo aquí consagrado sobre dicho proceso.
Servicio electivo, fuera del plan de beneficio del SSPN, que no haya sido dilige nciado
en el formato del comité técnico científico y aprobado por esa instancia de la Dirección
de Sanidad.
Servicio para administración urgente o tutela, que esté fuera del plan de beneficio del
SSPN, cuando luego de haberse prestado la atención con la i nmediatez requerida, no
haya sido reportado en el formato del comité técnico científico CTC (el concepto de
favorabilidad para estos casos que emita el CTC, obrará como herramienta de
mejoramiento y supervisión, más no como causal de no pago).
Las contem pladas en la Resolución 3047 de 2008, Resolución 416 de 2009 del
Ministerio de la Protección Social y demás normas que las modifiquen o adicionen.
Causales de
rechazo de la
propuesta o
declaratoria
desierta del
proceso
Son causales para el rechazo de las propuestas , las siguientes:
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de
cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las
causales de inhabilidades o incompatibilidad fij adas por la Constitución y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y
Representación Legal no faculte al proponente para desarrollar la actividad
materia de la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las
causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Compe tente.
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la
calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante
en el presente proceso de selección.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
j. Cuando la oferta supere el valor asignado al presente proceso.
k. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido
en la invi tación.
l. para el caso de consorcios o uniones temporales, debe crear la cuenta de la unión
temporal o el consorcio a través del SECOP ii y presentar la oferta desde esa
cuenta. no serán tenidas en cuenta las ofertas de un proponente plural
presentadas desde la cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente
plural.
NOTA 1: En caso de presentarse problemas de conectividad con la página web de
Colombia Compra Eficiente – SECOP II dentro de las cuatro horas antes a la fecha
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de límite para la presentación de las ofertas, el proponente deberá seguir el Protocolo
de indisponibilidad emitido por la entidad Colombia Compra Eficiente:
Tomar pantallazos, fotografías o captura de pantalla donde se evidencie fecha,
hora y mensaje de error o inconveniente con la pla taforma, y deberá enviar un
mensaje al correo electrónico deant.rases -pco@policia.gov.co y/o al deant.rases -
gco@policia.gov.co manifestando esta situación. Debe hacerlo estrictamente
antes de la fecha de cierre. De lo contrario su oferta no será tenida en cuenta
Tomar contacto con la entidad Colombia Compra Eficiente – Secop II a través de
sus canales de atención y solicitar el respectivo Certificado de indisponibilidad.
Se recomienda consultar el Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II publicado
en la página web de Colombia Compra Eficiente – Secop II.
NOTA 2: Los interesados pueden hacer observaciones , dichas solicitudes deberán
formularse ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en el expediente electrónico del proceso de
la página web de Colombia Compra Eficiente – SECOP II .
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 declarar á desierto el presente
proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas
presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las
propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatari as, porque no se
presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que
no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los pr ecios de
referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, REGIONAL DE
ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 podrá descalificarlos o declarar desierto el
proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la
cual se publicará en el expediente electrónico del proceso de la página web de
Colombia Compra Eficiente – SECOP II .
Factores que se
tendrán en
cuenta para la
evaluación
Al momento de la presentación de las propuestas, se determinará el orden de
elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta
la de mayor valor.
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de
la oferta con el o frecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos,
se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor
valor y así sucesivamen te.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el
proceso se declarará desierto en los términos establecidos en el Decreto 1082 del
2015, y demás normas complementarias.
Procedimiento
en caso de En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35
de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo
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empate a menor
precio
2.2.1.2.4.2.17. del presente decreto número 1860 de 2021 o las normas que los
modifiqu en, adicionen o sustituyan.
Información de
aceptación de la
oferta
Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el expediente electrónico
del proceso de la página web de Colombia Compra Eficiente – SECOP II , el
proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.
Análisis de
garantías:
tipificación,
estimación y
asignación del
riesgo
Las contenidas en el Anexo de la presente Invitación
Multas y
Cláusula Penal
Pecuniaria
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la publicación de la aceptación de
oferta, el CONTRATISTA deberá constituir y presentar a favor de la POLICÍA
NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 , la Garantía
Única que cubra los siguientes riesgos:
1. GARANTÍA ÚNICA:
MECANISMO DE COBERTURA MONTO Y COBERTURA PLAZO
Póliza de cumplimiento 20% del valor total del
contrato Vigencia del contrato y
4 meses más.
Póliza de calidad del servicio 50% del valor total del
contrato Vigencia del contrato y
6 meses más.
Póliza de pago de salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones 5% del valor total del contrato Vigencia del contrato y
3 años más.
Póliza de responsabilidad civil
extracontractual 200 SMMLV contratos cuyo
valor sea igual o inferior a
1.500 SMLM V numeral 1
del art. 2.2.1.2.3.1.17 del
Decreto 1082 de 2015 Duración del contrato.
2. MULTAS.
a) En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas
del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley
95 de 1890 – las partes acuerdan que EL CONTRATANTE, mediante acto
administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con
base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de entregar, por cada
día de retardo y hasta por un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, de acuerdo
con la incidencia de la gravedad del incumplimiento o mora en la que incurra,
incidencia que será evaluada y cuantificada por el supervisor técnico del contrato. En
caso de incumplimiento no valorable e n días la sanción a imponer será entre el cero
punto cinco (0.5 %) por ciento y el cinco (5%) por ciento del valor del contrato según
la gravedad del incumplimiento, evaluado por el supervisor del contrato. En todo caso
el valor de las multas totales y acu muladas no podrá exceder en ningún evento del
diez por ciento (10%) del valor del contrato. Esta sanción se impondrá mediante Acto
administrativo motivado, previa audiencia del afectado para garantizar el derecho al
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debido proceso del contratista, en el qu e se expresará las causas que dieron lugar a
ella, el cual además estará sujeto al agotamiento de la vía gubernativa. PARÁGRAFO
PRIMERO – Para efectos de lo anterior resulta aplicable la Resolución No. 4122 del
15 de Noviembre de 2011, que establece el proc edimiento para la imposición de
multas, con el fin de conminar al CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones previa
celebración de Audiencia, de acuerdo a lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de
2007; disposición que puede ser consultada en la pági na web POLIRED en el Link
Consulta Jurídica/Legislación PONAL/categoría: Contratación. Esta sanción se
reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el
artículo 6º de la Ley 1150 de 2007. b). MULTA POR LA MORA EN LA
CONSTIT UCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN :
Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el
contrato, o en alguno de sus modificatorios, y/o alguno de los requisitos de
legalización, EL CONTRATANTE podrá median te acto administrativo afectar al
CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por
ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días.
c) PENAL PECUNIARIA – En caso de declaratoria de cad ucidad o de incumplimiento
total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará
a EL CONTRATANTE, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimie nto total del contrato
y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje
señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la
obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de
valor contemplada en el literal a) del presente artículo. La imposición de esta pena
pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause
a EL CONTRATANTE. No obstante, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de
cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que
los mismos se acrediten. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado
mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO. - APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS:
Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las
sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días
calendario para proceder de manera volunta ria para a su pago. Las multas no serán
reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la
obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución
que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favo r del CONTRATISTA si lo hubiere,
o acudir a la jurisdicción coactiva.
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
Los proponentes deberán presentar su oferta con los siguientes documentos:
a) Carta de Presentación de acuerdo al Formulario Carta de Presentación de l a Propuesta de este
documento firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).
b) Diligenciamiento del Anexo Especificaciones Técnicas Mínimas de este documento .
c) Certificado Existencia y Representación Legal para pers onas jurídicas y/o registro mercantil para
personas naturales, expedido(s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1)
mes, contado a partir de la fecha de cierre del proceso.
d) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente
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e) Certificado de Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.
f) Certificado de Antecedentes J udiciales del oferente o su representante legal.
g) Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del
representante legal.
h) Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En
este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
i) Copia del Registro Único Tributario.
j) Certificación Bancaria reciente.
k) Diligenciamiento del Formulario Datos Básicos Beneficiario Cuenta de este documento .
l) Diligenciamiento d el Formulario Compromiso Anticorrupción de este documento , suscrito por el
oferente (persona natural o re presentante legal de la persona jurídica).
m) El oferente deberá estar inscrito en el registro especial de instituciones prestadoras de salud.
n) El oferente deberá presentar certificado de habilitación de los servicios ofertados, debidamente
acreditada por e l órgano competente
o) CERTIFICADO DE RNMC DEL OFERENTE Y/O SU REPRESENTANTE LEGAL, Donde
manifiesta expresamente que no se encuentra incurso dentro de ninguna de las sanciones
establecidas dentro del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, pr evio a la
presentación de la oferta. En caso de ofertas conjuntas, deberá allegarse el de los
representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante
legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura, de acuerdo a l artículo 183 de la Ley
1801 de “Consecu encias por el no pago de multas.
p) Certificado no superior a tres meses emitido por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
sobre la Evaluación Inicial de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una calificación que se encuentre en una escala de
valoración “Aceptable” (puntaje mayor a 85%) y mantener la calificación y evidencias a
disposición (para el caso de consorcio o uniones temporales se d eberá presentar el certificado
por cada empresa que conforma la unión temporal o consorcio). La calificación total de la
Evaluación Inicial del SGSST será objeto de verificación durante la ejecución del contrato.
q) Oferta Técnica: el proponente deberá prese ntar una oferta técnica con base en las condiciones
establecidas en el anexo técnico independiente del presente proceso. (Ver archivo en Word
adjunto denominado Anexo Técnico)
r) Oferta Económica: El oferente deberá diligenciar en la página web de Colombia C ompra
Eficiente – Portal Único de Contratación Estatal – SECOP II, los valores de acuerdo a lo indicado ,
en la sección Cuestionario del proceso electrónico.
El oferente deberá presentar su oferta económica en archivo en Word o Excel, expresada en
pesos colombianos en el formato establecido en el Anexo Oferta Económica de este documento,
SIN MODIFICAR EL FORMATO ESTABLECIDO . Todos los precios allí contemplados se
entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente
dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente
contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se
aceptarán solicitudes de reajustes, fundame ntados en estas circunstancias.
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s) Sostenimiento de los Precios: Los precios se deben sostener durant e toda la vigencia del
contrato, diligenciar el Formulario SOSTENIBILIDAD DE LOS PRECIOS de este documento
t) Integridad de los Precios: Los precios deben incl uir la carga tributaria, arancelaria de ley, todos
los costos administrativos como seguros y fletes. No se aceptan reajustes ni cobros adicionales,
diligenciar el Formulario INTEGRIDAD DE PRECIOS de este documento
u) Precio Techo: El único criterio de selec ción será la menor tarifa ofertada sin sobrepasar el precio
techo establecido , sobrepasar el precio techo inhabilita la oferta.
ITEM CÓD.
CUPS ELEMENTO VALO R
PRECIO TECHO
(UNIT. CON IVA SI
APLICA O NO)
1 890244 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR ESPECIALISTA EN
ENDOCRINOLOGÍA $ 132.158,22
2 890344 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR
ESPECIALISTA EN ENDOCRINOLOGÍA $ 128.380,44
3 890206 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR NUTRICIÓN Y
DIETÉTICA $ 59.297,78
4 890208 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR PSICOLOGÍA $ 59.297,78
5 890244 -
1 PAQUETE PARA PACIENTE DIFICIL CONTROL. FASE 1.
ADULTOS incluye Médico Especialista en Endocrinología
Medicina General Nutrición Psicología, Químicos
Farmacéuticos y/o Enfermería $ 357.380,53
6 propio COACH VIRTUAL Cita de entrenamiento virtual para
educación + seguimientos virtuales para ajustes y
titulación. $ 119.070,67
TOTAL $ 855.585,42
NOTA: No se aceptarán ofertas enviadas por correo o fax. Las ofertas que se presenten después de
la fecha y hora fijadas para su entrega no serán recibidas. Tampoco lo serán las entregadas o
radicadas en lugar diferente al señalado en este documento.
3. CRONOLOG ÍA DEL PROCESO
Actividades
Desde – Hasta
Elaboración Invitación Pública, revisión por parte
de jurídica y posterior firma del ordenador del
gasto.
13/02/2023
Publicación por un término no inferior a un (1) día
hábil, para que los interesados se informen de su
contenido y formulen observaciones o
comentarios.
Dentro del mismo término para formular
observaciones se podrán presentar las solicitudes
para limitar la convocatoria a Mipyme
colombianas. Desde 13/02/2023 a las 19:00 horas
Hasta 14 /02/2023 a las 19:00 horas.
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NOTA 5: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha
de presentación.
NOTA 6: Todos los plazos del proceso contractual podrán ser prorrogados antes de su vencimiento,
cuando las necesidades de REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO. 6 así lo exijan.
Cuando se trate del término de expedición de ADENDAS, se observará lo dispuesto en el Decreto
1082 de 2015. Y se publicara en el expediente electrónico del proceso de la página web de Colombia
Compra Eficiente – SECOP II hasta el día hábil anterior a la fecha establecida para la recepción de
las ofertas
4. SUPERVISOR DEL CONTRATO
El supe rvisor del contrato será el Responsable de Referencia y Contrarreferencia o quien haga sus
funciones, o quien designe el ordenador del gasto, quien verificará la ejecución idónea y el
cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con lo normado en la Ley 1474 de 2011 y con las
funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 00090 del 15/01/2018. Término dentro del cual la Entidad Estatal
responderá las observaciones de que trata el
numeral anterior 15/02/2023 a las 19:00 horas.
Momento en que se publicará un aviso en el
SECOP precisando si el proceso efectivamente se
limitó a Mipyme o si podrá participar cualquier otro
interesado
15/02/2023 a las 19:00 horas.
El término hasta el cual podrá expedir adendas
para modificar la invitación. 15/02/2023 a las 19:00 horas.
Cierre del proceso:
16/02/2023 a las 19:00 horas
Recepción de ofertas y envío de estas al comité
evaluador:
Desde el día de su apertura ( 13/02/2023 ) a las
19:00 horas hasta el día 16/02/2023 , a las 19:00
horas, en el expediente electrónico del proceso
de la página web de Colombia Compra Eficiente
– SECOP II .
Verificación de las ofertas por parte del comité
evaluador:
- (03) días hábiles
Publicación informe de evaluación:
21/02/2023 a las 1 9:00 horas, en el expediente
electrónico del proceso de la página web de
Colombia Compra Eficiente – SECOP II
Presentación de observaciones al informe
evaluación:
01 día hábil posterior a la publicación del Informe
Consolidado en el expediente electrónico del
proceso de la página web de Colombia Compra
Eficiente – SECOP II . Es decir, hasta el
22/02/2023 a las 1 9:00 horas.
Realización de la Aceptación de Oferta:
Dentro de los 0 3 días hábiles posteriores a las
Observaciones.
La oferta y su aceptación constituyen el contrato
estatal.
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5. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo , y de acuerdo a los
requerimientos del contratante.
6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La oferta deberá ser presentada de forma total ofertados todos los items . De igual forma se hará la
adjudicación.
Se verificará el cumplimiento de los requisit os habilitantes y posteriormente se calificarán las
propuestas. La adjudicación recaerá sobre quien ofrezca menor precio .
En caso de presentarse un empate entre los oferentes, este se dirimirá primero con base en los
criterios de desempate establecidos en el presente estudio previo. Luego se aplicarán los demás de
ley.
Atentamente,
Capitan MARIO ALEXANDER BRAVO POPAYAN
Jefe Regional De Aseguramiento En Salud No. 6 (E)
Elaborado por: IT. MAURICIO CALDERON OLARTE Analista Contratos
Revisado Por: IT. ELIAB FRANCO BEDOYA Responsable Grupo contratos RASES
Revisado Por : CT. JAIRO CHUÑA RIVERA Jefe Administrativo
Revisado Por: CPS ABOGADO RUBEN DARIO HINCAPIE ARROYAVE Asesor Jurídico
Fecha de Elaboración: 13/02/2023
Ubicación: D://PRECONTRATOS/ MINIMA CUANTIA /021. PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD EN ENDOCRINOLOGIA
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legale s vigentes y, por lo tanto, bajo nuestra r esponsabilidad, lo presentamos
para la firma del señor Jefe De La Regional De Aseguramiento En Salud No. 6
Carrera 43A No. 48Csur -45 Barrio Primavera, Envigado
Teléfonos 339673 7
deant.rases -cem@polic ia.gov.co
www.policia.gov.co
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ANEXO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
DESCRIPCION DE CONDICIONES TÉCNICAS OFERENTE
CUMPLE NO
CUMPLE
El oferente presentó certificado de habilitación vigente para la prestación de los servicios ofertados
según la complejidad de atención para el grupo ofertado, expedido por el ente de vigilancia y control
competente.
El Oferente presentó el Anexo Obligaciones del Contratista
El oferente presentó los documentos que acreditan la experiencia.
Identifica la persona(s) contacto y teléfonos para los casos en los que se requiera (citas, precisar
información, códigos, procedimientos, etc.)
El oferente presentó los CUPS del servicio ofertado, con precio en pesos colombianos de acuerdo
a la tarifa en el Anexo OF ERTA ECONÓMICA .
El oferente presenta la propuesta técnica en la que se compromete a cumplir cada una de las
obligaciones contractuales y las condiciones técnicas mínimas para la prestación del servicio
ofertado.
El oferente presentó el Anexo porta folio de servicios y/o tarifas propias con el porta folio de
servicios con código (CUPS o Propio), descripción del procedimiento con inclusiones y exclusiones,
valor en pesos, oportunidad y tarifa global que oferta .
El oferente presenta formulario de compromiso del SGSST
El Oferente presentó documento garantizando la oportunidad para la atención .
CAPACIDAD OPERATIVA: El oferente deberá garantizar que el personal que prestara los servicios
objeto del presente estudio cuenta con la idoneidad y conocimiento para la atención de pacientes
que requieran servicios de atención domiciliaria conforme a lo se ñalado por la Secretaria de Salud
Cumplir con la normatividad establecida por el Ministerio de Salud y las normas generales vigentes
El servicio será prestado en el lugar y plazo establecido, de acuerdo a los términos de la invitación
y de acuerdo a la oferta presentada, los cuales harán parte integral del proceso de contratación. El
servicio deberá ser coordinado con el Líder de referencia y contrareferencia del RASES Nº 6, con
el fin de atender la demanda del mismo.
Adoptar las políticas, estra tegias y lineamientos formulados por la DIRECCIÓN DE SANIDAD –
RASES Nº 6 para la formulación y suministro de medicamentos a nuestros usuarios y beneficiarios.
Brindar la atención a los pacientes, con la mejor calidad de atención posible mediante la aplicación
de sus conocimientos profesionales, selección del cuerpo médico asociado y experiencia con la
tecnología disponible.
Contar con líneas telefónicas de atención a usuarios para garantizar la asignación de citas,
referencia y contrareferencia de usuarios e información.
Diligenciar en forma completa sin excepción el formato de referencia y contrareferencia el cual será
revisado por auditoria y será soporte de cuenta, así mismo debe ser diligenciada la historia clínica,
formatos institucionales que se deriven de la prestación del servicio así como el RIPS relacionado.
La prescripción de medicamentos se realizará con estricta sujeción al manual de medicamentos y
terapéutica del SSPN vigente, en forma genérica y respetando los múltiplos y la mal la de pertinencia
establecida. En caso de requerirse algún medicamento fuera de este, deberá ser plenamente
justificado en el formato de medicamentos no POS de la Institución y de vigilancia farmacológica si
es el caso, para ser incluido y solicitado al co mité técnico científico de la DISAN.
Prestar según demanda en forma continua y permanente de acuerdo a lo coordinado con la oficina
de referencia y contrareferencia de la RASES Nº 6, los servicios a todos los Usuarios y Beneficiarios
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y
solidaridad que así lo ameriten con base en la orden de servicio expedida por parte de los
profesionales médicos de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional
Obrar con le altad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
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Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos
de aclaración o de información que le formule.
El CONTRATISTA debe cum plir con la normatividad ambiental y de saneamiento básico vigente,
ley 9 de 1979, decreto 2811 de 1974, decreto 1594 de 1984, decreto 351 de 2014, Resolución
2184 del 2019, Resolución 1164 del 2002, las normas universales de bioseguridad conservación
del medio ambiente, recursos naturales, participación activa en la prevención de la contaminación,
uso racional del agua, la energía, realizar segregación adecuada de residuos hospitalarios y demás
actividades que incluyan o relacione su actividad, además de las normas que modifique, reglamente
y/o sustituya.
Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el
desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se
hayan sumin istrado.
Prestar los servicios, durante el plazo de ejecución del contrato, conforme al acuerdo número 002
de 2001 “Por el cual se establece el plan de servicios de sanidad militar y policial”, según la oferta
presentada, la cual hace parte integral del Contrato.
El CONTRATISTA, debe prestar el servicio siempre y cuando el Usuario y/o Beneficiario presente
la orden de servicio debidamente diligenciada, firmada y autorizada por el RASES Nº 6. La
autorización debe contener la firma del paciente, el usurio deberá presentar e l carné policial o
constancia actualizada expedida por la oficina de Talento Humano, CASUR (Caja de Sueldos de
Retiro) CAGEN (Caja General de Pensionados) o que indique que tiene derechos al servicio de
sanidad policial y del docum ento de identidad de quien reciba la atención.
Llevar registros de atención diaria de actividades, procedimientos o intervenciones, así como
mantener actualizados los informes estadísticos definidos por la normatividad vigente y todos
aquellos registros necesarios para el cumplimiento de los procesos de costos y facturación.
Atención prioritaria a menores de 5 años, mujeres embarazadas y adulto mayor
Reportar mensualmente en medio físico a garantía de calidad de RASES Nº 6 los eventos adversos
y el seguimiento correspondiente, según la Resolución 1446 de 2006 o la norma que lo
complemente o susituya.
La atención de los eventos adversos generados durante la atención entendido como “el daño o
complicación no intencional consecuencia del cuidado méd ico o todo aquel derivado del cuidado
de la salud y no de la enfermedad misma del paciente”, correrán por cuenta del prestador.
Mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por la ley y las autoridades
administrativas o sani tarias.
Sostener los precios ofertados durante la vigencia del contrato y/o sus prórrogas, para lo cual
deberá diligenciar el Formato
El servicio debe cumplir con las condiciones de calidad esperadas por la POLICÍA NACIONAL
RASES Nº 6, como son:
Accesibilidad: Calificada como la facilidad que tiene el usuario para acceder a los servicios.
Oportunidad: Disponibilidad en términos de tiempo, medida entre la fecha de la solicitud del servicio
y la fecha de la atención.
Continuidad: Característica que evalúa el seguimiento que se le ha dado a la atención brindada,
con el fin de garantizar que se dé al usuario el servicio requerido al momento oportuno y en la
secuencia establecida.
Seguridad: Características de la institución, que permiten garantizar la atención al usuario con todos
los medios técnicos, equipos, insumos y personal humano requerido.
Pertinencia: Cumplimiento de los guías de manejo, adoptadas por la institución contratada.
Facilitar los indicadores de calidad en la prestación SOGCS.
Realizar incapacidades médicas según la directiva de la Policía Nacional 00 1 del 2019 en cuanto a
necesidad de establecer si es incapacidad parcial o total.
El CONTRATISTA, designara un funcionario quien se encargará de solucionar cualquier
inconveniente o inquietud que se deriven de la prestación de los servicios del contrato que llegare
a suscribirse suministrando los siguientes datos: NOMBRE: __________________________ C.C
__________ expedida en ______. Teléfono ___________, E -mail _______.
Cumplir con la normatividad establecida por el Ministerio de Salud y la protección social y las
normas sanitarias vigentes.
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Atender a los Usuarios y Beneficiarios con la mayor diligencia y cuidado, cumpliendo las deberes
que le impongan las disposiciones lega les y éticas o de carácter sanitario vigentes en la actualidad
o que se expidan en el futuro, así como los deberes que impone la sana práctica profesional, el
orden público, lo moral y las buenas costumbres.
Aplicación de protocolos aceptados en salud p ara el manejo de los pacientes.
Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule la Jefatura de la USP o el ordenador
del gasto.
Presentar de manera mensual las facturas por los servicios prestados, lo cual en ningún caso
deberá superar los treinta (30) días posteriores a la prestación de los servicios.
Cumplir con las exigencias legales y éticas para el adecuado manejo de la historia clínica de los
pacientes.
Emitir los conceptos que se le requieran, incluidos los solicitados por el Área de Medicina Laboral
sobre patologías y posibles secuelas de los Usuarios y Beneficiarios del Subsistema de Salud de
la Policía Nacional.
Utilizar las guías de manejo acordadas.
Recibir y conocer el modelo de atención en salud, definido por la Policía Nacional
NOMBRE DEL PROPONENTE :
NIT o C.C.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :
C.C. De
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL :
DIRECCIÓN :
TELÉFONO :
E-MAIL :
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Garantizar Prestación de servicios de salud que sufren enfermedades endocrinas y
metabólicas incluyendo consulta de endocrinologia adulto a través de un modelo integral de
atención en salud que requieran los usuarios del subsistema de salud de la policía n acional
de la regional de aseguramiento en salud no 6 .
Garantiza el servicio oportuno para los pacientes que por su condición clínica,
comorbilidades o por la técnica del procedimiento así lo requiere.
Oportunidad: El oferente debe estar en condiciones de prestar los servicios con la
oportunidad mínima a continuación detallada: consulta externa y apoyo diagnostico hasta 20
días calendario, otros procedimientos y cirugías hasta 15 días y urgencias en las primeras
24 horas y en todos los casos igual o men or a la oferta presentada, oportunidad estipulada
en las Resoluciones, 1446 de mayo 8 de 2006 y 0256 de febrero 5 de 2016 y Resolución
1552 de mayo 14 de 2013 MINPROTECCION y circular única título II de SUPERSALUD
http://www.supersalud.gov.co/es -col/nor matividad/circular -unica
Garantiza disponibilidad de atención de servicios de endocrinologia acuerdo a la oferta y
horarios de atención presentado, así como la disponibilidad de una línea telefónica para la
atención de los usuarios .
Garantiza la realizació n de consultas para la atención de los pacientes de cualquier edad,
(entre ellos a neonato, pediátrico y adulto mayor) tanto en el ámbito ambulatorio y
hospitalario, en el lugar ofertado; Los procedimientos y/o servicios de salud que no se
encuentren dentr o del portafolio de servicios del oferente, requeridos para cumplir el ítem
solicitado, podrán ser ofertados a través de alianzas estratégicas que tenga el oferente con
el fin de poder prestar la atención que requieren los usuarios del subsistema de salud de la
Policía Nacional.
El contratista deberá tener como mínimo el recurso humano que garantice la prestación de
los servicios objeto del contrato; debiendo demostrar la experiencia de dos años como
mínimo de los profesionales asignados por el contratista
El contratista deberá informar oportunamente la cancelación del agendamiento, garantizará
la oportunidad en otro horario con el fin de evitar inconvenientes con los usuarios.
Designar un coordinador quien cumplirá las funciones de interlocutor entre el co ntratista y el
o supervisor del contrato, que en concordancia con el Jefe del Grupo de Prestación de
Servicios Asistenciales del establecimiento de Sanidad Policia y la oficina de Garantía de la
Calidad, den solución a los inconvenientes que se les present e a los pacientes.
El contratista se compromete a suministrar todos los insumos administrativos requeridos
para la realización de todos los estudios ofertados.
El oferente debe garantizar el mantenimiento de los precios (incluye medicamentos e
insumos) du rante la vigencia del contrato.
Enviar reporte mensual de usuarios que inasisten a las consultas y/o procedimientos
agendados por parte del contratista al correo deant.rases -rco@policia.gov.co
NOMBRE DEL PROPONENTE :
NIT o C.C.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :
C.C. De
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL :
DIRECCIÓN :
TELÉFONO :
E-MAIL :
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OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
Cumplir con el objeto contractual.
2.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3.) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), po r cuanto el cumplimiento de ésta
obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
4.) Constituir en debida forma y aportar al Grupo de contratos de la Regional De Aseguramiento
En Salud No 6 , dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía
Única.
5.) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo
su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civi l, penal
y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un
tercero se cause a la administración o a terceros.
6.) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan ob ligarlo
a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección
de Sanidad de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas
necesarias.
7.) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
8.) El CONTRATISTA debe cumplir con la normatividad ambiental y de saneamiento básico vigente,
ley 9 de 1979, decreto 2811 de 1974, decreto 1 594 de 1984, decreto 351 de 2014, Resolución 2184
del 2019, Resolución 1164 del 2002, las normas universales de bioseguridad conservación del medio
ambiente, recursos naturales, participación activa en la prevención de la contaminación, uso racional
del ag ua, la energía, realizar segregación adecuada de residuos hospitalarios y demás actividades
que incluyan o relacione su actividad, además de las normas que modifique, reglamente y/o
sustituya. .
9.) Prestar los servicios objeto del contrato en forma perman ente, eficiente, amable y con excelente
trato, dentro de los horarios de atención estipulados para cada servicio, de manera oportuna y con
calidad, sin discriminación frente a otro tipo de usuarios que atienda.
10.) Atender a los usuarios con la mayor dil igencia y cuidado, utilizando el equipo humano y técnico
idóneo para cada uno de los servicios contratados, sin perjuicio del cumplimiento estricto de todas
las normas que le impongan las disposiciones legales y éticas o de carácter sanitario vigentes en l a
actualidad o que se expidan en el futuro, así como los deberes que impone la sana práctica
profesional, el orden público, lo moral y las buenas costumbres.
11.) La atención de los eventos adversos generados durante la atención entendido como “el daño o
complicación no intencional consecuencia del cuidado médico o todo aquel derivado del cuidado de
la salud y no de la enfermedad misma del usuario. ”, correrán por cuenta del prestador.
12.) Mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales ex igidos por la ley y las
autoridades administrativas o sanitarias.
13.) Una vez agotado el presupuesto , el CONTRATISTA se compromete con el contratante a no
continuar prestando los servicios objeto del contrato, salvo que se trate de un caso de urgencia
debidamente justificado, de acuerdo con la normatividad vigente. Los servicios prestados por fuera
del contrato que no cumplan con las anteriores condiciones, no serán pagados por el contratante
14.) Deben contar con los certificados de habilitación de los servicios a prestar, soportado por registro
único de habilitación para cada uno de los servicios a contratar en su IPS sede principal y cada una
de las IPS sedes alternas puestas a disposición de los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
15.) En la atención de usuarios remitidos, deberá utilizarse las guías de manejo acordadas.
16.) Para la prestación del servicio, el CONTRATISTA deberá cumplir con el siguiente procedimiento:
Demostración de derechos y autorización :
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a. Para acceder al servicio directamente con el contratista el usuario debe presentar la orden de
autorización en el formato establecido por la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional;
debidamente diligenciada por el profesional solicitante y autorizado por el funcionario competente
de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6, con sello y firma del mismo. Una vez prestado
el servicio, la orden de autorización debe quedar firmada por el usuario o acudientes debe
presentar el carné que acredite los derech os de Sanidad de la Policía Nacional. En caso tal que
los usuarios no tengan aún su carné, pueden presentar constancia VIGENTE de que se encuentra
en trámite, expedida por la Oficina de Talento Humano del Comando del Departamento de Policía,
Comando de la Metropolitana, Caja de Sueldos de Retiro (CASUR) o Caja General de
Pensionados de la Policía (CAGEN).
b. Acompañando al carné que autoriza los servicios de sanidad, debe presentarse documento de
identificación en original según el caso (Registro civil de nacimiento para menores de 7 años,
tarjeta de identidad para usuarios entre 7 y 17 años, cédula de ciudadanía para usuarios mayores
de edad).
c. Usuarios que no cumplan estos requisitos, no deben ser atendidos, salvo los casos expresamente
autorizados de acuerdo a la normatividad legal vigente (Atención de urgencias vitales y atención
inicial de urgencias).
d. Todo procedimiento adicional que no haga parte del procedimiento o servicio inicialmente
autorizado, y que el proveedor estime conveniente en un mo mento dado para atender al usuario,
así se encuentre entre el listado contractual y tarifado, requerirá el aval por parte de la oficina de
referencia y contrarreferencia de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6 la única dirección
electrónica válida pa ra este proceso es deant.rases -rco@policia.gov.co , o mediante la web:
www.disan.policia.gov.co , sin que se convierta en un obstáculo para la atención, cuando se
encuentra en riesgo inminente la vida de l usuario.
e. Todo servicio electivo, fuera del plan de beneficios del SSPN, debe ser tramitado para estudio de
aprobación ante el Comité Técnico Científico (CTC del nivel central DISAN), para lo cual el
especialista tratante debe diligenciar completament e el formato de justificación diseñado para tal
fin por parte del SSPN (se adjunta al presente contrato como formato 2) y remitirlo a la central de
autorización de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6, para que ésta adelante el trámite
ante el CTC de l nivel central. No se admiten formatos institucionales del CONTRATISTA. Solo
cuando requieran su administración urgente por la condición clínica del usuario, orden judicial o
tutela, se da cumplimiento a la prestación o suministro con la inmediatez requer ida y éstos serán
reportados posteriormente.
f. Referencia: Para todos los demás servicios ambulatorios (primera vez o control) u hospitalarios,
se requerirá remisión en formato oficial SSPN y autorización expedida por la oficina d referencia
y contrarref erencia de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6.
g. Los formatos de referencia y autorización impresos deberán estar debidamente diligenciados,
firmados y sellados. Los formatos de autorización generados por medios electrónicos pueden
digitalizar fir mas (facsímil) y sellos, sometiéndose a lo establecido en la Ley 527 de 1999 y normas
que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
h. Contra -referencia: Luego de la atención del paciente, siempre deberá remitirse a la USP el formato
de contra -referencia in formando el estado de salud del usuario, su evolución clínica y
recomendaciones de tratamiento. Las citas de control con especialista requerirán siempre la
contra -referencia para ser autorizadas.
i. j. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993,
así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación
contractual.
17.) El contratista debe designar funcionario, e informar teléfono, correo electrónico, ubicación física
en la IP S, que permita a los usuarios y a las personas que delegue la Regional De Aseguramiento
En Salud No 6, realizar contacto con la IPS con el fin de solucionar los problemas que se presenten
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durante el desarrollo del contrato, incluyendo problemas relacionad os con la oportunidad o con la
autorización de servicios, códigos o tarifas.
18.) Permitir al Auditor Médico Concurrente de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6, el
acceso directo a la información relacionada con la prestación de los servicios de salud; así mismo,
permitirle el acceso a todos los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual.
19.) Toda oferta económica que se presente por parte del contratista deberá ser liquidada en pesos
con sus respectivos códigos CUPS.
20.) El con tratista deberá facturar el paquete en su totalidad si fue cumplido de acuerdo a la oferta
de las inclusiones del paquete ofertado, de lo contrario deberá facturar solo por evento lo realizado
para cada caso.
21.) El contratista deberá contraremitir a la red Propia cuando el menor cumpla con el peso adecuado
para el seguimiento y control en los diferentes programas de Crecimiento y desarrollo perteneciente
a la La Regional de Aseguramiento en Salud N°6 de Sanidad Antioquia
22.) El contratista deberá contra remitir a la red Propia cuando el menor cumpla con el peso adecuado
para el seguimiento y control en los diferentes programas de Crecimiento y desarrollo perteneciente
a la La Regional de Aseguramiento en Salud N°6 de Sanidad Antioquia.
23.) Reporte mensu al de niños nuevos en programa canguro, egresados del programa, niños con
bajo peso al nacer y niños que pasan a II fase de plan canguro. Este reporte se deberá realizar entre
los 5 primeros días de cada mes a los correos meval.sabel -pyp@policia.gov.co - meval.sabel -
pyp@policia.gov.co . en el periodo neonatal o los primeros meses de vida a todo niño con factores
de riesgo. los factores de riesgo para h ipoacusia son: ventilación mecánica por más de 5 días, peso
al nacer menor a 1500 grs, hiperbilirrubinemia grave neonatal, malformaciones craneofaciales,
meningitis bacteriana a cualquier edad, accidente hipóxico isquémico a cualquier edad, trauma.
Por lo anterior y de acuerdo a la resolución 412, los niños que ingresen al programa se le debe
realizar valoración auditiva mediante toma de potenciales evocados auditivos de tallo.
24.) INFORMACIÓN QUE EL CONTRATISTA DEBE SUMINISTRAR A LA REGIONAL DE
ASEGURAMI ENTO EN SALUD NO 6 DE LA POLICÍA NACIONAL DURANTE LA EJECUCIÓN
DEL CONTRATO:
a. Notificar al supervisor del contrato en forma oportuna, respecto de los inconvenientes que
se puedan presentar en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato.
b. Reportar la ejecución del contrato al Supervisor del Contrato; en los formatos semanal y
mensual al correo deant.rases -rco@policia.gov.co , de acuerdo con los siguientes formatos:
FORMATO SEMANAL
MINISTERIO DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO 6
FECHA:
ENTIDAD:
CONTRATO Nro.: FECHA INICIO: FECHA TERMINA:
VALOR INICIAL: _______________
ADICION Nro. 1 : _______________
ADICION Nro. 2 _______________
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TOTAL : _______________
DIAS
SEMANA FECHA VALOR
EJECUTADO Nro.
USUARIOS Nro.
PROCEDIMIENTOS VALOR TOTAL
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
FORMATO MENSUAL
MINISTERIO DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO 6
FECHA:
ENTIDAD:
CONTRATO Nro.: FECHA INICIO: FECHA TERMINA:
VALOR INICIAL: _______________
ADICION Nro. 1 : _______________
ADICION Nro. 2 _______________
TOTAL : _______________
DIAS
SEMANA FECHA VALOR
EJECUTADO Nro.
USUARIOS Nro.
PROCEDIMIENTOS VALOR TOTAL
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
c. Debe reportar al supervisor del contrato y a la oficina de calidad de la La Regional de
Aseguramiento en Salud N°6, y el programa de Promocion y la prevención los nombres,
identificación, estado del usuario semanalmente con el fin de evidenciar la ganancia del peso
durante el tratamiento deant.rases -rco@policia.gov.co y deant.espri -pyp@policia.gov.co
d. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule la Jefatura de la Unidad de
Sanidad Policial o el ordenador del gasto.
25.) El contratista deberá coordinar las fechas de entrega de facturación con el Supervisor del
contrato, para efectos de expedición del Recibido A Satisfacción, ya que las facturas con sus
respectivos RAS, deberán ser radicadas en la Ventanilla única de cuenta s de la Regional De
Aseguramiento En Salud No 6 un único día del mes, el cual será informado una vez se expida la
carta de inicio.
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26.) Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los cinco primeros días de
cada mes, en la Oficina de Central de Cuentas de la Regional De Aseguramiento En Salud No 6
ubicada en el cuarto piso,con el fin de garantizar el pago de dicha factura el mes siguiente de
prestada, acompañada de la siguiente información:
Recibido a satisfacción RAS expedido por el supervisor del contrato (Jefe de Referencia y
Contrarreferencia)
Fecha de prestación del servicio
Relación de usuarios atendidos con número de documento de identificación y procedimientos
realizados de acuerdo al objeto de los términos de referencia (Regis tros Individuales de
Procedimientos en Salud - RIPS)
Factura que cumpla con los requisitos legales vigentes
Número del contrato contra el cual se facturan los servicios
27.) El contratista deberá reportar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad
contractual (déficit de recurso humano o tecnológico) que dificulte la prestación de los servicios a la
población de la Sanidad Policial, y documentando a la vez plan de contingencia o probables
soluciones para la prestación del servicio.
28.)El oferente deberá garantizar que los especialistas ofertados en la propuesta y según su
competencia e idoneidad, emitan y diligencien el concepto médico laboral en el formato establecido
por el contratante y adjunto por el Usuario el día de la respectiva cons ulta.
Parágrafo : Dentro del concepto medico laboral proferido por el especialista competente NO se
deberán realizar juicios correspondientes a la merma de la capacidad laboral, pues, ello es
competencia de las autoridades medico laborales de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional, la responsabilidad del Galeno que suscriba el respectivo concepto medico laboral deberá
estar circunscrita a dejar por sentado lo siguiente:
Diagnóstico - Evolución - Tratamiento realizado - Secuelas de las lesiones o afecc iones que
presente el Usuario.
29.) El oferente deberá anexar el portafolio de servicios (incluir valor en pesos y manual tarifario
cotizado) y garantizar la prestación de los servicios a las tarifas que sean presentadas en la
propuesta
30.) Si el oferente dentro de su portafolio de servicios presenta servicios no relacionados en la
OFERTA ECONÓMICA , deberá ofertarlos en un documento aparte Anexo portafolio de servicios
y/o tarifas propias clasificadas por sistema incluyendo valores y manual tarifario.
31.) Entregar formalmente al contratante el modelo de prestación de servicios definido por el posible
prestador (IPS y/o ESE) junto con la propuesta
32.) Contemplan las intervenciones en salud dirigidas a la población materno – perinatal de acue rdo
a la Resolución 3280 del 02/08/2018
33) El OFERENTE deberá cumplir con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “ Por medio del cual
se expide el Decreto Ú nico Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No. 0312 de 2019
“Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo” .
Etapa precontractual, celebración y ejecución del contrato: la document ación que se relaciona
a continuación deberá presentarse al momento radicar la propuesta frente al pliego de condiciones
según cronograma.
1. Certificado no superior a tres meses emitido por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
sobre la Evaluació n Inicial de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una calificación que se encuentre en una escala de
valoración “Aceptable” (puntaje mayor a 85%) y mantener la calificación y evidencias a disposición
(para el caso de consorcio o uniones temporales se deberá presentar el certificado por cada empresa
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que conforma la unión temporal o consorcio). La calificación total de la Evaluación Inicial del SGSST
será objeto de verificación durante la ej ecución del contrato.
1. Formulario de compromiso firmado por el representante legal de la empresa (según modelo).
Formulario de compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Dirección de Sanidad de la Policía Nacional
Referencia: compromisos con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso
cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
El (los) suscrito (s) a saber (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en
(domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante y
lugar de expedición), quien o bra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la
unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o a sociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de
la persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de
asumir de manera unilateral, el p resente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Certifico que la empresa a la cual represento cumple con la afiliación a seguridad social de sus empleados,
que tiene implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a los
establecido en título 4, capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No. 0312 de 2019 “Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” , así mismo, que cuenta con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo.
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilid ad Institucional de
las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y
puede ser verificada.
NOMBRE DEL OFERENTE _____________________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERE NTE ______________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (Cédula de ciudadanía o NIT) ____________________
DIRECCIÓN Y TELÉFONO _____________________________________________________
34) El contratista se obliga a repo rtar dentro de los siguientes cinco días a su ocurrencia, eventos
adversos e incidentes presentados en ejecución del contrato, con su respetivo análisis e
implementación de un plan de mejora, al supervisor del contrato y ordenador del gasto, asumiendo
los consto de atención en salud derivados del evento adverso, dicho reposte se consignará en
formato 3SS -FR-0006 REPORTE DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS .
35) Aceptar y facilitar las visitas del auditor médico designado por La REGIONAL DE
ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 6 de la Policía Nacional, y permitir la revisión de la historia clínica
y documentos conexos con las facturas, así como los que soportan los distintos cargos.
ANEXO
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
GARANTÍAS.
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En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos, se efectúan dentro
de los términos definidos en el Decreto 1082 de 2015
ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO
DE
COBERTURA CLASE DE
RIESGO TIPIFICACIÓN DE
LOS RIESGOS ESTIMACIÓN
DEL RIESG O ASIGNACIÓN
DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
VIGENCIA
PÓLIZA DE
CUMPLIMIENTO RIESGO
JURIDICO INCUMPLIMIENT
O DEL
CONTRATO 20% DEL
VALOR TOTAL
DEL
CONTRATO PROPONENT
E
SELECCIONA
DO VIGENTE POR UN
TERMINO IGUAL A
LA VIGENCIA DEL
CONTRATO Y 4
MESES MÁS. AMPARA EL RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO DURANTE EL
PLAZO DE EJECUCIÓN Y
LIQUIDACION DEL CONTRATO
LA ESTIMACION DEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL
CONTRATO COMO QUIERA QUE
SE PRETENDE EL PAGO
PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS
PERJUICIOS QUE CAUSE A LA
ENTIDAD EN LOS MISMOS
TERMINOS DE LA CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA.
PÓLIZA DE
CALIDAD DEL
SERVICIO RIESGO
JURIDICO CALIDAD DEL
SERVICIO 50% DEL
VALOR TOTAL
DEL
CONTRATO PROPONENT
E
SELECCIONA
DO VIGENTE POR UN
TERMINO IGUAL A
LA VIGENCIA DEL
CONTRATO Y 6
MESES MÁS. AMPARA EL RIESGO DE MALA
CALIDAD DEL SERVICIO DEL
SUMINISTRO DURANTE LA
VIGENCIA DEL CONTRATO Y 1
AÑOS MÁS BUSCANDO
RESARCIR EL DETRIMENTO
CAUSADO A LA ENTIDAD POR
MALA CALIDAD O
INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO
ENTREGADO
POLIZA NO
PAGO DE
SALARIOS
PRESTACIONE
S E
INDEMNIZACIO
NES
LABORALES RIESGO
JURIDICO NO PAGO DE
SALARIOS
PRESTACIONES
E
INDEMNIZACION
ES LABORALES CINCO POR
CIENTO (5%)
DEL VALOR
DEL
CONTRATO. PROPONENT
E
SELECCIONA
DO VIGENTE POR UN
TERMINO IGUAL A
LA VIGENCIA DEL
CONTRATO Y TRES
(3) AÑOS MAS AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS
PERJUICIOS QUE SE LE
OCASIONE COMO
CONSECUENCIA DEL
INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES LABORALES A
QUE ESTE OBLIGADO EL
OFERENTE DERIVADAS DE LA
CONTRATACIÓN DEL
PERSONAL UTILIZADOS PARA
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
PÓLIZA DE
RESPONSABILI
DAD CIVIL
EXTRACONTRA
CTUAL RIESGO
JURIDICO DAÑOS A
TERCEROS POR
RESPONSABILID
AD CIVIL EXTRA -
CONTRACTUAL DOSCIENTOS
(200) SMMLV
PARA
CONTRATOS
CUYO VALOR
SEA INFERIOR
O IGUAL A MIL
QUINIENTOS
(1.500) SMMLV.
NUMERAL 1
DEL ART.
2.2.1.2.3 .1.17
DEL DECRETO
1082 DE 2015 PROPONENT
E
SELECCIONA
DO DURACIÓN DEL
CONTRATO. AMPARA LOS DAÑOS
PRODUCIDOS POR EL
OFERENTE CON OCASIÓN DE
LA EJECUCIÓN DE CONTRATO
AMPARADO, Y SERÁN
BENEFICIARIOS TANTO LA
ENTIDAD CONTRATANTE COMO
LOS TERCEROS QUE PUEDAN
RESU LTAR AFECTADOS POR LA
RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL DEL
OFERENTE O SUS
SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA
DEBERÁ CONTENER COMO
MÍNIMO, EN ADICIÓN A LA
COBERTURA BÁSICA DE
PREDIOS, LABORES Y
OPERACIONES LOS AMPAROS
CONTEMPLADOS EN EL
ARTÍCULO DIECISÉIS (16) DE
DECRETO 4828 DE 241208.
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
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MECANISMO
DE
COBERTURA CLASE
DE
RIESGO TIPIFICACIÓN DE
LOS RIESGOS ESTIMACIÓN
DEL RIESGO ASIGNACIÓN
DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN
COBERTURA /
VIGENCIA
MULTA RIESGO
JURIDICO LA NO
CONSTITUCION
DENTRO DEL
TERMINO Y EN LA
FORMA
PREVISTA EN EL
CONTRATO O EN
ALGUNO DE SUS
MODIFICATORIOS
LA POLIZA DE
GARANTIA UNICA MULTA
CUYO
VALOR SE
LIQUIDARA
CON BASE
EN UN CERO
PUNTO DOS
(0.2%) DEL
VALOR DEL
CONTRATO CONTRATISTA LA MULTA SE
APLICARA POR
CADA DIA DE
RETA RDO Y
HASTA POR
DIEZ(10) DIAS CUANDO EL
OFERENTE NO
CONSTITUYA
DENTRO DEL
TERMINO Y EN LA
FORMA PREVISTA
EN EL CONTRATO O
EN ALGUNO DE SUS
MODIFICATORIOS, A
POLIZA DE
GARANTIA UNICA
MULTA RIESGO
JURIDICO INCUMPLIMIENTO
PARCIAL MULTAS
CUYO
VALOR SE
LIQUIDARA
CON BASE
EN UN CERO
PUNTO
CINCO
(0.5%) DEL
VALOR
DEJADO DE
CUMPLIR O
ENTREGAR CONTRATISTA LA MULTA SE
APLICARÁ POR
CADA DIA DE
RETARDO HASTA
POR UN PLAZO
DE QUINCE (15)
DIAS
CALENDARIO
QUE SE
DESCONTARÁ
DEL SALDO QUE
LE ADEUDE LA
ENTIDAD. ESTA
SANCION SE
IMPONDRA
MEDIANTE ACTO
ADMINISTRATIVO
MOTIVADO EN EL
QUE SE
EXPRESARA LAS
CAUSAS QUE
DIERONLUGAR A
ELLA AMPARA LA MORA O
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DE ALGUNA
OBLIGACION
DERIVADA DEL
CONTRATO POR
CAUSAS
IMPUTABLES AL
CONTRATISTA
CALUSULA
PENAL
PECUNIA RIA RIESGO
JURIDICO INCUMPLIMIENTO
TOTAL
DECLARATORIA
DE CADUCIDAD VEINTE POR
CIENTO
(20%) DEL
VALOR
TOTAL DEL
CONTRATO CONTRATISTA EL VEINTE POR
CIENTO (20%)
DEL VALOR
TOTAL DEL
CONTRATO
CUANDO SE
TRATE DE
INCUMPLIMIENTO
TOTAL DEL
CONTRATO Y
PROPORCIONAL
AL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DEL
CONTRATO AMPARA EL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL O
DEFINITIVO DEL
CONTRATO POR
PARTE DEL
OFERENTE, SE
BUSCA EL PAGO
PARCIAL Y
DEFINITIVO DE LOS
PERJUICIOS QUE SE
CAUSEN A LA
ENTIDAD
NOTA: En todo caso, y mediante archivo adjunto, los Estudio Previos forman parte integral
del presente proceso. |
313464462 | INSTIT. EDUCATIVA MONSEÑOR RAMON ARCILA INSTIT. EDUCATIVA MONSEÑOR RAMON ARCILA
DIAGONAL 26 I3 TRANSV. 80A-18 - Tel 4483128 - Fax 4226091
NIT 805.001.261-0 CALI - COLOMBIA
* GASTOS - VIGENCIA ACTUAL * CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD CD-000031
Vigencia: 2023
Pagina: 1
C E R T I F I C A :
Que en el PRESUPUESTO DE GASTOS para la presente vigencia fiscal existe la
apropiacion de $*****2,876,230.00 dentro de la cuenta PRESUPUESTO APROBADO
(del 1 de enero al 31 de diciembre del 2023) con la siguiente imputaci¢n
presupuestal:
****************************************** I M P U T A C I O N P R E S U P U E S T A L *****************************************
C u e n t a D e s c r i p c i o n Saldo disponibl V a l o r
----------------------------- ----------------------------------------------------------------- --------------- -----------------
2.1.2.02.02.008.06 Servicio de mantenimiento 123,445 123,445.00
Fuente 313 Otros Recursos de Balance
2.1.2.02.02.008.06 Servicio de mantenimiento 55,234,000 2,752,785.00
Fuente 211 Gratuidad (Transf.Nacion)
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
TOTAL => 2,876,230.00
D E T A L L E: MANTENIMIENTO RECARGA EXTINTORES Y FUMIGACION Y DESINFECCION
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
OBSERVACIONES: ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
En constancia se firma en CALI a los 01 dias de JUNIO de 2023.
------------------------------------------------------------------------------
|ELABORADO POR |Elaborado |Revisado |APROBADO POR: |
| | | | |
|SANDRA PATRICIA ALV| | |JUAN VIANEY TOVAR |
|AUX.ADMINISTRATIV | | |RECTOR |
------------------------------------------------------------------------------ |
271605173 |
“Consolidemos nuestro país marítimo ”
Dirección Calle 2 No.1 - 03 Buenaventura , Buenaventura
Teléfono (2) 2411203 . Línea Anticorrupción 01 8000 911 670
Línea gratuita de Atención al Ciudad ano: Nacional 01800 115 966 – Bogotá 328 6800
dimar@dimar.mil.co - www.dimar.mil.co
Buenaventura, 01 de febrero del 2023
Señor :
FERNANDO DE JESUS PARRA GONZALE Z
CC No. 93.362.378
Asunto: Invitación a presentar propuesta .
Cordial Saludo,
La Dirección General Marítima – Intendencia Regional Dimar No. 1, requiere “CONTRATAR LA
PREST ACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA
EJECUTAR INSPECCIONES A NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES ACUERDO A
DESIGNACIÓN REALIZADA QUE PARA TAL FIN ESTABLEZCA LA CAPITANÍA DE
PUERTO DE BUENAVENTURA ”.
Por lo anterior se solic ita presentar su propuesta para llevar a cabo la Contratación Directa mediante
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN, la cual
deberá ir acompañada de la siguiente documentación:
1 Formato Presentac ión de la Ofert a
2 Hoja de Vida
3 Formato único hoja de vida persona natural – Art. 1º Ley 190 de 1995
4 Soportes que acredite formación acad émica y experiencia laboral de acuerdo con la hoja de vida
5 Fotocopia del documento de identida d
6 Certifica do de Situación Militar definida para hombres hasta los 50 años de edad - Art. 111 Decreto
2150 de 1995 (adecuación al Sistema Ley Antitrámites) en los casos que aplique.
7 Fotocopia de la Tarjeta Profesional o certificado de matrícula profesional en los casos que aplique.
8 Antecedentes y vigencia de la Tarjeta Profesiona l
9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con
fecha de expedición máxima de 30 días.
10 Certificado Boletín de Responsables Fisca les expedido por la Cont raloría Gener al de la República con
fecha de expedición máxima de 30 días.
11 Antecedentes Disciplinarios - Personería de Bogotá con fecha de expedición máxima de 30 días.
12 Antecedentes Judiciales - Policía Nacional con fecha de expedición máxima de 30 días.
13 Certificado de Medidas Correctivas de la Policía Nacional con fecha de expedición máxima de 30 días.
14 Antecedentes Consulta de Inhabilidades – Delitos Sexuale s cometidos contra menores de 18 años.
Ley 1918 de 2018.
15 Registro Único Tributar io - RUT
“Consolidemos nuestro país marítimo ”
Dirección Calle 2 No.1 - 03 Buenaventura , Buenaventura
Teléfono (2) 2411203 . Línea Anticorrupción 01 8000 911 670
Línea gratuita de Atención al Ciudad ano: Nacional 01800 115 966 – Bogotá 328 6800
dimar@dimar.mil.co - www.dimar.mil.co
16 Documento de afiliación como trabajador independiente a una EPS - Art. 23 Ley 1703 de 2002 con
fecha de expedición máxima de 30 días.
17 Documento de afiliación como trabajador independiente a un Fondo de Pensiones - Art. 3 Ley 797 de
2003 con fecha de expedición máxima de 30 días.
18 Certificación Bancaria no superior a treinta (30) días de su expedición.
19 Formato SIIF
20 Compromiso anticorrupció n
21 Formato A5-02-FOR -038 Compromiso antisoborno actualizado.
22 Conflicto de Interé s
23 Formato A5-02-FOR -037 Pacto de integridad actualizado.
24 Declaración juramentada de bienes y renta s (Ley 190 de 1995 )
25 Certificado de inhabilidad e incompatibilida d
26 Certificado de aptitud Medico Laboral que se encuentre vigente previa suscripción del respectivo
Contrato.
Cordialmente,
Capitán de Cor beta NÉSTOR CAMILO ORTI Z MOLINA
Coordinador Grupo Intendencia Regional de DI MAR No.1
CC. No. 1.110.466.590 ex pedida en Ibagué – Tolima.
Elaboró
Julieth Arias Restrepo
Contratista Secretaría General
Aprobó
S1 Carlos Augusto Ba rrios Paredes
Respon sable Área Logística GINR ED1
|
280239581 | UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
CRP No. 4500115686
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
VIABILIZACIÓN FINANCIERA
CERTIFICA
Que a la fecha ha expedido el Certificado de Registro Presupuestal con las siguientes características:
Fecha de expedición: 24/02/2023
Compra de:
- 1 unidad de agar M-PAC x 500 g (MBIO)/BD BBL.
Nit Tercero: 3009220
Nombre Tercero: DICORLAB SAS
Rubro 2150103/22930001/10/9999/999999 Valor 1.157.870
Descripción Otros Bienes Transpo/CORP ACADEMICA AMBIE/FONDO DE GESTIÓN DE/Gastos Generales/
CDP: 1001023561 Pos. CDP: 001
Importe total: UN MILLON CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS
SETENTA PESOSValor Total: 1.157.870
Fecha de impresión: 27.02.2023 Página 1 de 1
Elaboró: AMGUTIERREZ Aprobó: (Líder Presupuesto) |
292483910 | E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE REMOLINO -MAGD ALENA
NIT. 819001235 -1
Calle 9 Carrera 2 Esq. E mail hospitallocald eremolino@gmail.com
ESTUDIOS PREVIOS ORDEN DE COMPRA
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de entidad pública,
descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas o
reorganizadas por ley o por las asambleas o concejos.
La E.S.E al se r una entidad prestadora de servicios de salud, los cuales según la Constitución
Política de Colombia son un servicio público y un derecho fundamental (art 48 y 49 CN), debe
garantizar la in tegralidad en la prestación de los servicios de salud para cumplir con los estándares
de calidad que tiene establecida la Institución. Por lo cual se debe asegurar la continuidad de la
prestación del servicio de salud a los usuarios.
Se requiere brindar e l servicio asistencial con una atención oportuna, eficiente y e fectiva, a los
usuarios de los servicios de salud, enfermos y comunidad en general, haciéndose necesario
mantener un stock mínimo de materiales e instrumentos , que garanticen la operatividad y
oportunidad en la atención del servi cio, mejorando el grado de satisfacción en los usuarios.
atendiendo las circunstancias anteriormente descritas, con el fin de satisfacer esta necesidad debe
contratar la compra de materiale s e instrument os necesario para garantizar el servicio de l área
asistencial.
La E.S.E. Hospital Local de Remolino, cuenta en la actualidad y para la presente Vigencia Fiscal
2023, con la Disponibilidad Presupuestal suficiente para llevar a cabo la respectiva contratación.
2. OBJETO A C ONTRATAR, ACTIVIDADES A DESARROLLAR E IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATO.
a. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
COMPRA DE ELEMENTOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS EN EL AREA DE
ODONTOLOGIA
3. MODALIDAD DE SELECCI ÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN -
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
a. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección:
3.2.1 Régimen Jurídico aplicable:
El contrato a suscribir estará sometido estará sometido a la legislación y jurisdicción colombian a y se
rige por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley
E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE REMOLINO -MAGD ALENA
NIT. 819001235 -1
Calle 9 Carrera 2 Esq. E mail hospitallocald eremolino@gmail.com
019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 , el Manual de Contratación y demás normas que la
complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el
objeto del contrato.
3.2.2 Modalidad de Selección.
La selección del contratista corresponde a una CONTRATACION DIRECTA bajo la mo dalidad de
una Orden de Compra.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
La orden de compra tendrá un valor total de CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL
DOSCIENTOS PESOS M/ L ($466.200 ), pagaderos previa presentación de las facturas
correspo ndiente que genere el serv icio solicitado y suministrado el mismo.
5.1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
FUENTE
Certificado de disponibilidad
presupuest al N° 00000 145 de
02 marzo de 202 3
Recursos propios
VALOR $ 466.200
5. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL
El elemento descrito a continuación será entregado a la ESE Hospital Local de Remolino :
Item Cantidad Precio unitario TOTALES
1 2 19.832,00 $ 39.664,00 $
2 2 19.076,00 $ 38.151,00 $
3 2 7.563,00 $ 15.126,00 $
4 2 8.571,00 $ 17.143,00 $ fresa zecrya 199z alpenDescripcion
agua dental sirene caja x 100 unid
economica cortas
pasta para profixaxis x 60 gr proquidentaplicador multiusos x 100 brush
verdes
6. COBERTURA DEL RIESGO
E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE REMOLINO -MAGD ALENA
NIT. 819001235 -1
Calle 9 Carrera 2 Esq. E mail hospitallocald eremolino@gmail.com
La exigencia de garantías no es obligatoria en la contratación directa y en el proceso de selecci ón de
mínima cuantía y en la adqu isición en Grandes Superficies. La justificación par a exigir o no garantías
debe estar en los estudios y documentos previos.
En virtud de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015:
Artículo 2.2.1 .2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la
exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos
2.2.1.2 .3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para
exigirlas o no debe estar en los estudio s y documentos previos.
7. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de un El plazo para la ejecución d el co ntrato será de un (01)
día, el dos (02) de marzo de 2023.
8. SUPERVISIÓN
La superv isión de la ejecución y cumplimiento de las ob ligaciones contraídas por el contratista a
favor de la E.S.E. Hospital Local de Remolino - Magdalena, estará a cargo de la Gerencia.
___________________________ ________
NELLY ALVAREZ FONTALVO
GERENTE
|
270145241 |
Dirección: Carrera 40 No. 33 -06 Soledad -Atlántico
Teléfono: 035 -3759400
WhatsApp Citas: 305 331 26 30
www.maternoinfantil.gov.co
TH-2023 -0440
CERTIFICADO DE IDONEIDAD CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y TECNICO DE APOYO A LA GESTIÓN
LA E.S.E. HOSPITAL MATERNO INFANTÍL CIUDADELA METROPOLITANA DE SOLEDAD
Requiere contratar a una persona para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN
APOYO DIAGNOSTICO en el área de la Subgerencia Cientifica de la E.S.E. Hospital Materno
Infantil Ciudadela Metropolitana de Soledad.
De acuerdo con lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 20 15, estos servicios se podrán contratar directamente
con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto de la contratación y que haya demostrado
la idoneidad o la experiencia directamente relacionadas con las actividades a desarrollar.
La Entidad no cuenta con personal de planta o este no es suficiente, para desarrollar las actividades
objeto del contrato a celebrar. Según certificación expedida por el Jefe de la Oficina de Talento
Humano de la E.S.E. Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolita na de Soledad.
Analizada la hoja de vida del (a) señor (a): DARCY JOSEFINA DEL PILAR RIVERA VALENCIA se
evidencia que se ajusta al perfil requerido y cuenta con la idoneidad y experiencia para desarrollar
las actividades requeridas en los estudios y documentos previos, cuyo objeto contractual será
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN APOYO DIAGNOSTICO .
Que además se deja constancia que en la planta de personal de la institución no existe el recurso
humano suficiente que ejecute el objeto contractual que se pretende.
Por lo anteriormente mencionado se podrá celebrar directamente el respectivo contrato de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES con el(a) señor(a): DARCY JOSEFINA DEL
PILAR RIVERA VALENCIA , identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 26812741 .
Dada en Soledad – Atlántico, el 16 de Enero de 2023 .
Atentamente
FABIAN COLPAS OROZCO
Jefe Oficina de Talento Humano
Ejecuto: Erika Ascencio Márquez -Profesional Contratación
Proye cyo: Eguis Rolong -Abogado Talento Humano |
270879682 | Fortalecimiento de la capacidad administrativa y operativa a través de asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios
para el cumplimiento de las líneas estratégicas del PAI
2023
de la CRA Atlántico
Nombre
Código BPIN
01 - Datos básicos del proyecto
Tipología
A - Provisión de bienes y servicios
Sector
Empleo público
Datos básicos
Es Proyecto Tipo:
No
Identificador:
562408
Alirio Antonio Rodriguez Isidro
Formulador Ciudadano:
11/01/2023 14:56:49
Fecha creación:
Formulador Oficial :
Alirio Antonio Rodriguez Isidro
Página 1 de 22
Datos básicos
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
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Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
1. Transformación de la administración pública
Linea
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL "Atlántico Sostenible y Resiliente" 2020-2023
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial
3
PROGRAMAS DE LÍNEA ESTRATÉGICA No.
1
. SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
3
PROGRAMAS DE LÍNEA ESTRATÉGICA No.
2
. SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
4
PROGRAMAS DE LÍNEA ESTRATÉGICA No.
3
. SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
7
PROGRAMAS DE LÍNEA ESTRATÉGICA No.
4
. SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
10
PROGRAMAS DE LÍNEA ESTRATÉGICA No.
5
. SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
0505 - Fortalecimiento de la Gestión Pública en las Entidades Nacionales y Territoriales
Programa
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Aplica para los 22 municipios
Aplica para los 22 municipios
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Aplica para los 22 municipios
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal
03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Tipo de entidad
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
Contribución a la política pública
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Identificación
/ Plan de desarrollo
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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Aplica para los diferentes grupos étnicos reconocidos en la jurisdicción de la CRA
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
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Identificación
/ Plan de desarrollo
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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Identificación y descripción del problema
Problema central
Descripción de la situación existente con respecto al problema
Magnitud actual del problema
±
indicadores de referencia
Baja capacidad administrativa y operacional para el desarrollo de los procesos misionales, de apoyo y estratégicos que se adelantan en la
Corporación Autónoma Regional del Atlántico
La Corporación Autónoma Regional del Atlántico, como encarga de administrar dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los
recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible (art.
23
ley
99
de
1993
) , presenta algunas dificultades, debido a la
falta de soportes en los procesos operativos, administrativos e inclusive estratégicos que permitan hacer más transparente y eficiente la
gestión pública, facilitar la prestación de sus servicios y mejorar la relación con los ciudadanos. Todo lo anterior se debe a que, no se cuenta
con el personal calificado suficiente que se encargue del acompañamiento y la asesoría en los procesos administrativos, técnicos, jurídicos,
financieros y contables. Esta situación ha generado bajo cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción Institucional y
deficiencias en la capacidad organizacional de la entidad pública entre otras.
La Corporación actualmente cuenta con retrasos en los procesos administrativos y operativos propio de la entidad.
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Identificación
/ Problemática
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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01 - Causas que generan el problema
02 - Efectos generados por el problema
Causas directas
Causas indirectas
1
.
Insuficiencia de recurso humano para asesorar o
acompañar procesos propios de la Corporación Autónoma
Regional del Atlántico
1.1
Insuficiencia en el personal idóneo y capacitado para desarrollar las funciones
propias de la Corporación.
Efectos directos
Efectos indirectos
1
.
Deficiencias en la capacidad organizacional de la entidad
pública
1.1
Bajos resultados en la clasificación y evaluación de las entidades y recorte de incentivos de
la gestión pública.
2.
Bajo cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de
Acción Institucional
2.2
Aumento de sanciones disciplinaria a la entidad.
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Identificación
/ Problemática
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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La Corporación Autónoma Regional del Atlántico , dentro del proceso de formulación del Plan de Acción Institucional "Atlántico Sostenible y
Resiliente" estableció metas asociadas a garantizar la prestación de los servicios del Estado en su territorio, generando condiciones técnicas
de los perfiles profesionales y de apoyo requeridos, así como los recursos para financiar los periodos de prestación. Por su parte la
comunidad accede a los servicios prestados por la Corporación
02 - Análisis de los participantes
Identificación y análisis de participantes
01 - Identificación de los participantes
Participante
Contribución o Gestión
Actor:
Nacional
Entidad:
Corporación Autónoma Regional Del
Atlántico (Cra)
Posición:
Cooperante
Intereses o Expectativas:
Lograr el cumplimiento
de las metas establecidas en el Plan de Acción
Institucional y garantizar una gestión pública
efectiva
Recursos financieros y físico
Actor:
Otro
Entidad:
Comunidad en general de cada uno de los
Municipios del Departamento del Atlántico.
Posición:
Beneficiario
Intereses o Expectativas:
Mejoramiento de la
calidad de vida de los ciudadanos atlanticenses y
conservación del medio ambiente
Veedores públicos
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Identificación
/ Participantes
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
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Ubicación general
Localización específica
Nombre del consejo comunitario
Región:
Caribe
Departamento:
Atlántico
Municipio:
Tipo de Agrupación:
Agrupación:
Localización
Población afectada y objetivo
Número
2.536.000
Fuente de la información
censo Dane 2018 proyección 2023
Ubicación general
Localización específica
Región:
Caribe
Departamento:
Atlántico
Municipio:
Tipo de Agrupación:
Agrupación:
Número
2.536.000
Fuente de la información
censo Dane 2018 proyección 2023
Tipo de población
Personas
Tipo de población
Personas
01 - Población afectada por el problema
Localización
02 - Población objetivo de la intervención
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Identificación
/ Población
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PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
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02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada
Objetivos específicos
Causa directa
1
Insuficiencia de recurso humano para
asesorar o acompañar procesos propios de
la Corporación Autónoma
Regional del Atlántico
Proporcionar talento humano para asesorar o acompañar procesos propios de la gestión administrativa.
Causa indirecta
1.1
Insuficiencia en el personal idóneo y
capacitado para desarrollar las funciones
propias de la Corporación.
Contratar personal idóneo y capacitado para desarrollar funciones propias de la Corporación
Objetivo general
±
Propósito
Fortalecer la capacidad administrativa y operacional para el desarrollo de los procesos misionales, de apoyo y estratégicos que se
adelantan en la Corporación Autónoma Regional del Atlántico
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo
Descripción
Fuente de verificación
Entidad fortalecidas en gestión.
Medido a través de:
Número
Meta:
1
Tipo de fuente:
Informe
Informe de rendición de cuentas
Problema central
Baja capacidad administrativa y operacional para el desarrollo de los procesos misionales, de apoyo y estratégicos que se adelantan en la
Corporación Autónoma Regional del Atlántico
Objetivos específicos
01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento
Rentabilidad:
Costo - Eficiencia y Costo mínimo:
Evaluación multicriterio:
Si
Si
No
Evaluaciones a realizar
Alternativas de la solución
Nombre de la alternativa
Se evaluará con esta
herramienta
Estado
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento
organizacional de la Corporación
Si
Completo
01 - Alternativas de la solución
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Identificación
/ Objetivos
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
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Preparación
/ Necesidades
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
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2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
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Bien o servicio
Entidad fortalecida en gestión administrativas y operativas de la Corporación
Medido a través de
Número
Descripción
Se fortalecerá a la Corporación para el cumplimiento de metas del Plan de Acción Institucional
Descripción de la Demanda
La corporación debe ser fortalecida para cumplir con sus indicadores y metas
Descripción de la Oferta
Lo que se requiere para fortalecer a la corporación
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2020
1,00
1,00
0,00
2021
1,00
1,00
0,00
2022
1,00
1,00
0,00
2023
0,00
1,00
-1,00
2024
0,00
1,00
-1,00
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Alternativa
1
.
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y
fortalecimiento organizacional de la Corporación
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Preparación
/ Necesidades
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
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Análisis técnico de la alternativa
Contratar servicios de apoyo profesional, asesorías y asistencia técnica para el fortalecimiento de la capacidad administrativa y operativa de
la Corporación para el cumplimiento de las metas establecidas en los programas y proyectos contemplados en cada una de las líneas
estratégicas del plan de acción institucional
1
SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
1.1
Planificación, administración y gestión del recurso hídrico para la protección de los ecosistemas
1.2
Caracterización, cuantificación y recuperación del recurso agua como articulador de los bienes y servicios ambientales
1.3
Gestión integral de los riesgos asociados al recurso hídrico
2
SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
2.1
Biodiversidad y riqueza de los ecosistemas terrestres
2.2
Biodiversidad y riqueza de los ecosistemas marino costero
2.3
Estrategias regionales de conservación
3
SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
3.1
La educación ambiental como proceso de transformación cultural para la sostenibilidad
3.2
La participación social como fundamento de la gestión ambiental territorial
3.3
La diversidad etnocultural del departamento del atlántico como potencial estratégico para la sostenibilidad ambiental
3.4
Participación para el seguimiento ods municipales del compenente ambiental
4
SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
4.1
Equipamiento sostenible
4.2
Por un departamento con energías renovables
4.3
Territorios con planificación ambiental
4.4
Prevención, control y monitoreo del aire y suelo
4.5
Instrumentos económicos y de control ambiental
4.6
Comunidades y territorios con conocimiento y adaptación a la gestión del riesgo
4.7
Comunidades y territorios con conocimiento y adaptación cambio climático
5
SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
5.1
Gestión humana
5.2
Seguridad y salud en el trabajo
5.3
Tecnología
5.4
Comunicaciones
5.5
Banco de proyectos
5.6
Sistemas de información ambiental
5.7
Sistemas de gestión integrados
5.8
Gestión documental y archivo
5.9
Soporte jurídico
5.10
Gestión de infraestructura
01 - Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
Página 11 de 22
Preparación
/ Análisis técnico
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
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Ubicación general
Ubicación específica
Región:
Caribe
Departamento:
Atlántico
Municipio:
Tipo de Agrupación:
Agrupación:
Latitud:
Longitud:
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Estructura impositiva y legal,
Factores ambientales,
Otros
Página 12 de 22
Preparación
/ Localización
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:20 p.m.
Proporcionar talento humano para asesorar o acompañar procesos propios de la gestión administrativa.
Producto
Actividad y/o Entregable
1.1
Servicio de apoyo para el fortalecimiento de la gestión de las
entidades públicas (Producto principal del proyecto)
Complemento:
Medido a través de:
Número de instituciones
Cantidad:
1,0000
Costo:
$ 103.894.133.901
Etapa:
Inversión
Localización:
Rural
Número de Personas:
2536000
Acumulativo o no:
No Acumulativo
Población Beneficiaria:
2536000
1.1.1
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
Costo:
$ 78.116.179.117
Etapa:
Inversión
1.1.1
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
Costo:
$ 78.116.179.117
Etapa:
Inversión
1.1.1
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
Costo:
$ 78.116.179.117
Etapa:
Inversión
1.1.2
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
Costo:
$ 6.450.000.000
Etapa:
Inversión
1.1.2
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
Costo:
$ 6.450.000.000
Etapa:
Inversión
1
- Objetivo específico
1
Costo:
$ 311.682.401.703
Costo total de la alternativa:
$ 311.682.401.703,00
Cadena de valor de la alternativa
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
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Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:20 p.m.
Producto
Actividad y/o Entregable
1.1
Servicio de apoyo para el fortalecimiento de la gestión de las
entidades públicas (Producto principal del proyecto)
Complemento:
Medido a través de:
Número de instituciones
Cantidad:
1,0000
Costo:
$ 103.894.133.901
Etapa:
Inversión
Localización:
Rural
Número de Personas:
2536000
Acumulativo o no:
No Acumulativo
Población Beneficiaria:
2536000
1.1.2
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
Costo:
$ 6.450.000.000
Etapa:
Inversión
1.1.3
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
Costo:
$ 5.250.000.000
Etapa:
Inversión
1.1.3
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
Costo:
$ 5.250.000.000
Etapa:
Inversión
1.1.3
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
Costo:
$ 5.250.000.000
Etapa:
Inversión
1.1.4
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
Costo:
$ 7.647.657.757
Etapa:
Inversión
1.1.4
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
Costo:
$ 7.647.657.757
Etapa:
Inversión
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Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:20 p.m.
Producto
Actividad y/o Entregable
1.1
Servicio de apoyo para el fortalecimiento de la gestión de las
entidades públicas (Producto principal del proyecto)
Complemento:
Medido a través de:
Número de instituciones
Cantidad:
1,0000
Costo:
$ 103.894.133.901
Etapa:
Inversión
Localización:
Rural
Número de Personas:
2536000
Acumulativo o no:
No Acumulativo
Población Beneficiaria:
2536000
1.1.4
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
Costo:
$ 7.647.657.757
Etapa:
Inversión
1.1.5
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Costo:
$ 6.430.297.027
Etapa:
Inversión
1.1.5
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Costo:
$ 6.430.297.027
Etapa:
Inversión
1.1.5
Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Costo:
$ 6.430.297.027
Etapa:
Inversión
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Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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DE LA CRA ATLÁNTICO
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Actividad
1.1.1 Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO HÍDRICO
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$78.116.179.117,00
Total
$78.116.179.117,00
Periodo
Total
0
$78.116.179.117,00
Total
Actividad
1.1.2 Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEL RECURSO NATURAL
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$6.450.000.000,00
Total
$6.450.000.000,00
Periodo
Total
0
$6.450.000.000,00
Total
Actividad
1.1.3 Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD DEMOCRÁTICA
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$5.250.000.000,00
Total
$5.250.000.000,00
Periodo
Total
0
$5.250.000.000,00
Total
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
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Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:21 p.m.
Actividad
1.1.4 Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD SECTORIAL
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$7.647.657.757,00
Total
$7.647.657.757,00
Periodo
Total
0
$7.647.657.757,00
Total
Actividad
1.1.5 Contratar los servicios profesionales y de apoyo para el cumplimiento de las
metas de la línea de SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
P
eriodo
Mano de obra
calificada
0
$6.430.297.027,00
Total
$6.430.297.027,00
Periodo
Total
0
$6.430.297.027,00
Total
Página 17 de 22
Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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Tipo de riesgo
Descripción del riesgo
Probabilidad
e impacto
Efectos
Medidas de mitigación
1-Propósito (Objetivo general) Administrativos
Que no se desarrolle el logro de
los objetivos
Probabilidad:
4. Probable
Impacto:
4.
Mayor
Traumas en la administración
Seguimiento a las metas de plan de
acción y sus objetivos
2-Componente
(Productos) De costos
Alzas en los precios de los
insumos de actividades del
proyecto
Probabilidad:
4. Probable
Impacto:
4.
Mayor
Desequilibrio contractual
Desarrollo de una buena ejecución
en el tiempo para evitar pérdida de
tiempo y alzas de precios
3-Actividad y/o
Entregable Operacionales
Atraso en las actividades del
proyecto
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
4.
Mayor
Desfase en el cronograma de
actividades
Cronograma realizado de acuerdo a
las actividades programadas,
seguimiento a las actividades
Análisis de riesgos alternativa
01 - Análisis de riesgo
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
Página 18 de 22
Preparación
/ Riesgos
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PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
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Ahorro en sanciones asociadas al incumplimiento de las funciones y obligaciones inherente de la Corporación
Tipo:
Beneficios
Medido a través de:
Peso m/c
Bien producido:
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
0
1,00
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
1
1,00
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
2
1,00
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
3
1,00
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
Desarrollar y financiar Proyectos de gran impacto para el mejoramiento ambiental del departamento del Atlántico
Tipo:
Beneficios
Medido a través de:
Peso m/c
Bien producido:
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
0
1,00
$110.000.000.000,00
$110.000.000.000,00
Ingresos y beneficios alternativa
01 - Ingresos y beneficios
Periodo
Total
beneficios
Total
0
$116.600.000.000,00
$116.600.000.000,00
1
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
2
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
3
$6.600.000.000,00
$6.600.000.000,00
02 - Totales
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
Página 19 de 22
Preparación
/ Ingresos y beneficios
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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DE LA CRA ATLÁNTICO
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01 - Flujo
Económico
P
Beneficios
e ingresos
(+)
Créditos(+)
Costos de
preinversión
(-)
Costos de
inversión (-)
Costos de
operación (-)
Amortización
(-)
Intereses de
los créditos (-)
Valor de
salvamento
(+)
Flujo Neto
0
$93.280.000.000,0
$0,0
$0,0
$103.894.133.901,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-10.614.133.901,0
1
$5.280.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$5.280.000.000,0
2
$5.280.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$5.280.000.000,0
3
$5.280.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$5.280.000.000,0
Flujo Económico
Alternativa
1
Página 20 de 22
Evaluación
/ Flujo Económico
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PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
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Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la Corporación
03 - Decisión
Alternativa
04 - Alcance
Fortalecer la capacidad administrativa y operacional para el desarrollo de los procesos misionales, de apoyo y estratégicos que se adelantan
en la Corporación Autónoma Regional del Atlántico por medio del talento humano para asesorar o acompañar procesos propios de la gestión
administrativa y así lograr el fortalecimiento de la gestión de la Corporación Autónoma Regional del Atlántico (CRA)
Indicadores y decisión
Indicadores de rentabilidad
Indicadores de costo-
eficiencia
Indicadores de costo mínimo
Valor Presente
Neto (VPN)
Tasa
Interna de
Retorno
(TIR)
Relación Costo
Beneficio (RCB)
Costo por beneficiario
Valor presente de
los costos
Costo Anual
Equivalente (CAE)
Alternativa
:
Asesoría, servicios profesionales, asistencia técnica y otros servicios para el apoyo y fortalecimiento organizacional de la
Corporación
$2.751.101.935,42
23,04 %
$1,03
$40.967,72
$103.894.133.901,00
$849.178.953,68
01 - Evaluación económica
Costo por capacidad
Producto
Costo unitario (valor presente)
Servicio de apoyo para el fortalecimiento
de la gestión de las entidades públicas
(Producto principal del proyecto)
$103.894.133.901,00
Página 21 de 22
Evaluación
/ Indicadores y decisión
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:21 p.m.
0
1
- Objetivo
1
1.1.
Servicio de apoyo para el fortalecimiento de la gestión de las entidades públicas (Producto principal del proyecto)
Producto
Indicador
1.1.1
Instituciones públicas asistidas técnicamente
Medido a través de:
Número de instituciones
Meta total:
1,0000
Fórmula:
Es acumulativo:
No
Es Principal:
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
1,0000
Periodo
Meta por periodo
1.
Proporcionar talento humano para asesorar o acompañar procesos propios de la gestión administrativa.
Indicadores de producto
01 - Indicador por proyecto
Indicadores de gestión
Página 22 de 22
Programación
/ Indicadores de producto
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA A TRAVÉS DE ASESORÍA, SERVICIOS
PROFESIONALES, ASISTENCIA TÉCNICA Y OTROS SERVICIOS
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PAI
2023
DE LA CRA ATLÁNTICO
Impreso el 13/01/2023 5:25:21 p.m.
|
268719434 |
PA05 -PR21 -MD10 V.1.0
Secretaría Distrital de Movilidad
Calle 13 # 37 - 35
Teléfono: (1) 364 9400
www.movilidadbogota.gov.co
Información: Línea 195
Bogotá, 02 (ENERO ) de 202 3
INTENCIÓN DE VINCULACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES (ARL)
Yo _____ DULCE MARIA BARRIOS CAMACHO ___________________________,
identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ______ 1081911958 _____________,
manifesto mi intención de atender los requerimientos necesarios que haga la
Secretaría Distrital de Movilidad, con el fin de adelantar mi afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 y
5 del literal a) del Artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y lo dispuesto en la sección
segunda, del capítulo segundo, del título cuarto del decreto 1072 de 2015 .
Atentamente,
Firma:
Nombre del Contratista: DULCE MARIA BARRIOS CAMACHO
Cédula de Ciudadanía: 1081911958
|
324293845 | INSTITUCION
ETNOEDUCATIVA RURAL
NAZARETH
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
REGIMEN ESPECIAL (LEY 715 - DECRETO 1075 DE 2015)
NIT: 900.358.212 - 7 • Celular: 3156716277
EXPEDICION CDP PROCESO
Administraci ón Planta Física y de los
Recursos
COMPONENTE
Suministro y Dotación
Código Página
1 de 1 Versión
INSTITUCION ETNOEDUCATIVA RURAL NAZARETH
CCEERRTTIIFFIICCAADDOO DDEE DDIISSPPOONNIIBBIILLIIDDAADD PPRREESSUUPPUUEESSTTAALL
NN°° 22002233 –– 001100
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
CERTIFICA :
Se expide a los (01) días del mes de Junio de 202 3.
ORIGINAL FIRMADO
_____________________ _____ _________
GABRIELA MARIA GARCIA EPIEYU
Responsable del presupuesto
Que en el presupuesto de Gastos e Inversi ones d e la vigencia 202 3 existe apropiación para atender la presente
solicitud, así:
DETALLE
ADQUISICION DE LABORATORIO DE QUIMICA PARA LA INSTITUCION ETNOEDUCATIVA
RURAL NAZARETH, MANUARE – LA GUAJIRA.
POR LA SUMA DE : ..…………………………………………………………… ………………………………… …….…… $ $9.000.000
IMPUTACION PRESUPUESTAL
TIPO DE GASTO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
RUBRO GASTOS GENERALES
CUENTA MATERIAL DIDACTICO
CODIGO PRESUPUESTAL 2.1.2.1.3
CODIGO CONTABLE 51111 7
FUENTE DE FINANCIACION GRATUIDAD EDUCATIVA
|
334568581 | Medellín, 16 de agosto de 2023
Señores:
JORGE IVAN RIOS RIVERA
DIANA PALACIO AGUDELO
YEIMI CRISTINA PRESIGA CHAVARRIAGA
Ciudad
Asunto: Designación de Comité Estructurador y Evaluador del Proceso de
Contratación – CEEC.
Cumpliendo con lo dispuesto en de la Resolución N° 716 del 24 de agosto de
2021, por medio del cual “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL NUEVO
MANUAL DE CONTRATACIÓN Y DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DEL
INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO”, me permito informarles que
han sido designados como miembros del COMITÉ ESTRUCTURADOR Y
EVALUADOR DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN – CEEC del proceso
contractual, cuya -necesidad conforme el Plan de adquisiciones del ITM tiene por
objeto inicial:
“Prestación de servicios como contratista independiente sin vínculo laboral, por su
cuenta y riesgo para el apoyo tecnológico a las gestiones administrativo de la
Unidad de Educación virtual del ITM”
El CEEC, designado cumplirá con los siguientes roles:
En su calidad de CEEC, serán responsables de participar desde la etapa de
planificación en cada proceso contractual conforme a la modalidad de selección
establecida en la ley alimentando los distintos sistemas documentales,
informáticos o aplicaciones, hasta la adjudicación, y cumpliendo funciones
técnicas, logísticas y jurídicas de creación, actualización y análisis de los
documentos del proceso contractual en el cual participan, así como, verificar yInstituto Tecnológico Metropolitano Institución Universitaria
CI202300006250
16-08-2023 15:35:36
Radicador: DIANA PATRICIA PALACIO AGUDELO
NOMBRE CARGOROL EN EL
CEEC
JORGE IVAN RIOS RIVERA Vicerrector Docencia Rol Técnico
DIANA PALACIO AGUDELO Abogada Contratista Rol Jurídico
YEIMI CRISTINA PRESIGA
CHAVARRIAGALogística secretaria general Rol Logístico
evaluar las ofertas que se presenten en los mismos.
Una vez conocida esta designación y/o cumplido el plazo para el cierre del
proceso y la respectiva entrega de propuestas, los integrantes de este comité
deberán informar las circunstancias que los hace incurrir en inhabilidades e
incompatibilidades respecto a su vinculación legal o contractual en el ITM y/o el
conflicto de intereses que se genere con ocasión de los proponentes presentados.
Cordialmente,
JUAN ESTEBAN ALZATE ORTIZ
SECRETARIO GENERAL DE INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA
SECRETARÍA GENERAL |
271007409 | Número :
Contratante :
Contratista :
Fecha de Inicio :
Supervisor :
NIT No.
cedjulioflorez11@educacionbogota.edu.co
Celular Institucional No. 3057923922
Localidad 11 SubaINSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JULIO FLÓREZProceso Interno
002
NIT : 830.079.131 - 8 Dirección: Carrera 68B No. 94 - 12 Teléfono: (57)6248160 Conv. No.
ACTA DE INICIACIÓN
002
Institución Educativa Distrital Julio Flórez
Helen Martinez Rojas
Valor Bruto :($4.164.000 Cuatro Millones Ciento Sesenta yCuatro
Mil Pesos M/Cte
Plazo en días
Calendario:(6) Seis Mess
20 de enero de 2023
Gloria Yazmín Ordóñez Becerra, Aaff
Objeto: SERVICIO DE ASESORÍA CONTABLE PARA EL PRIMER SEMESTRE DE 2023
Supervisor(a)
C.C. No.
Helen Martinez Rojas
ContratistaDOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINALFirman en constancia:El20deenero de2023, sereunieron enlaciudad deBogotá D.C., lossuscritos, mayores de
edad, asaber: ElSr.(a)GLORIA YAZMÍN ORDÓÑEZ BECERRA, AAFF identificado(a) como
aparece alpiedesufirma, ensucondición desupervisor delCONTRATO DESERVICIOS NO.
2,ennombre yrepresentación delINSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL JULIO FLÓREZ, con
NITNo. 830.079.131 -8,deuna parte ydeotra parte HELEN MARTINEZ ROJAS identificado
con cédula deciudadanía No. 52163883 quien obra ensupropio nombre, con elfindedar
inicio a la ejecución del presente Contrato.
|
271898671 | SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
Vigencia No. Solicitud
2023 903
Pagina 1 de 2
JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)
CORRESPONDE A LA DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL EJECUTAR LAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y
PROGRAMAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018-2030, ENTRE LAS CUALES SE ABARCA EL
LINEAMIENTO NO. 4 ¿GARANTIZAR, GESTIONAR Y PROVEER LAS CONDICIONES INSTITUCIONALES, PARA EL CUMPLIMIENTO DEL
AS FUNCIONES UNIVERSITARIAS Y EL BIENESTAR DE SU COMUNIDAD¿, EL CUAL LE APLICA LA ESTRATEGIA DE ¿DESARROLLO Y
ACTUALIZACIÓN SOSTENIBLE DE LA INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA DE MANERA ARTICULADA ENTRE LAS SEDES DE LA
UNIVERSIDAD; ADEMÁS CON UNA RELACIÓN AMABLE Y RESPETUOSA CON EL MEDIO AMBIENTE¿, Y ENTRE LAS CUALES ESTÁN
LAS METAS DE ¿AMPLIAR Y MODERNIZAR FÍSICA, TECNOLÓGICA Y AMBIENTALMENTE SOSTENIBLE LA INFRAESTRUCTURA DE
ACUERDO CON LA PROYECCIÓN DE OBERTURA Y POLÍTICAS DE INCLUSIÓN¿, ASÍ COMO CUMPLIR CON LAS FUNCIONES
ASIGNADAS ALA DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS MEDIANTE RESOLUCIÓN DE RECTORÍA NO. 1101 DE 2002.
ASÍ MISMO, CORRESPONDE A LA DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES E INDICADORES DE GESTIÓN
PROPUESTOS EN EL PLAN DE ACCIÓN PARA LA VIGENCIA 2023, ASÍ COMO EJECUTAR LAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y
PROGRAMAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018-2030. PARA EL CUMPLIMIENTO DE LO
ANTERIOR, LA DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS LIDERA Y TIENE BAJO SU RESPONSABILIDAD LA ADMINISTRACIÓN, PLANEACIÓN.,
ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO DELA DIRECCIÓN Y
CONTROL DE LAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS CONDUCENTES A LA ADECUADA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES QUE
REQUIERA LA INSTITUCIÓN.
POR LO ANTERIOR, Y PARA EL CASO EN PARTICULAR, ES MENESTER CONTAR CON LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL CON
TÍTULO DE EDUCACIÓN MEDIA Y MÍNIMO 6 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL OBJETO A CONTRATAR, EN ARAS DE
DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE ACCIÓN 2023, EL CUAL SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE ARTICULADO EN
EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2018-2030, LO ANTERIOR, COMO QUIERA QUE, EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
UNIVERSIDAD DISTRITAL, SEGÚN CERTIFICACIÓN POR PARTE DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS, NO EXISTE FUNCIONARIO
QUE PUEDA CUMPLIR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO Y DE QUE SE CONTARÁ LA PERSONA CON EL PERFIL EN CUESTIÓN, POR
EL TIEMPO ESTRICTAMENTE NECESARIO PARA SUPLIR LA NECESIDAD CONTRACTUAL EVIDENCIADA
INFORMACION DEL CONTRATO
Objeto:
Valor Estimado:PRESTAR SERVICIOS DE APOYO ASISTENCIAL DE MANERA AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE EN LA
DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS, DESARROLLANDO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y TRASLADOS DE PLANTA FÍSICA EN LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIVERSIDAD
DISTRITAL, DENTRO DEL MARCO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DIVISIÓN.
$7,977,711.00
PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico
describalas.
Descripción
BACHILLER
1 Cantidad
Especificación:
Duración: TRES (3) MESES
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
Nombre:
Dependencia: DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOSRAFAEL ENRIQUE ARANZALEZ GARCIAFecha de Solicitud: 24 de Enero de 2023
Cod. 1
MARCO LEGAL
* ACUERDO CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO NO. 003 DE 2015, ¿POR EL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN
DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS¿
* RESOLUCIÓN DE RECTORÍA NO. 262 DE 2015, ¿POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA EL ACUERDO NO. 003 DE 2015,
ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.¿
* RESOLUCIÓN DE RECTORÍA NO. 011 DE ENERO 12 DE 2023, ¿POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA Y SE EXPIDEN LOS
LINEAMIENTOS PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA
GESTIÓN CON PERSONAS NATURALES EN LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES¿.Unidad
3-01-002-02-02-08-0003- Servicios de consultoría en gestión administrativa - Contratistas Unidades
Administrativas $7,977,711
1304 División de Recursos Físicos 3.5 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA FISICA $7,977,711CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD
SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante
DIVISIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
Vigencia No. Solicitud
2023 903
Pagina 2 de 2
Firma del Responsable de la dependencia solicitante RAFAEL ENRIQUE ARANZALEZ GARCIAANEXOS
Secuencia Descripción Observaciones
ANALISIS DE RIESGOS
La mala calidad de los servicios prestados, El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada,
en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.ANALISIS DE RIESGOSREQUISITOS MINIMOS
Secuencia Requisito Observaciones
1
2BACHILLER
EXPERIENCIATITULO EDUCACION MEDIA
SEIS (6) MESES
|
278276851 | Código:2TR-GJU-F-52
GESTION JURÍDICA Fecha:17/01/2020
EVALUACION DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA Versión: 01
PERSONA NATURAL Página:1 de 1
IDENTIFICACIÓN
Nombre: DIANA MILENA VIVAS PEREZ C.C.: X NIT: No.
1018435868
FORMACIÓN ACADÉMICA CERTIFICADA
EDUCACION BASICA: PRIMARIA () SECUNDARIA () MEDIA (X)
N/A ()
(Marque con una x)Titulo: Bachiller Académico con énfasis en
Artes
EDUCACION SUPERIOR PREGRADO Y POSGRADO: En nivel de educación superior escriba:
TP(Técnico Profesional) - TG (Tecnológico) - UN (Profesional Universitario) - ES (Especialización) - MG (Maestría O
Magister) - DC(Doctorado O PHD), Seguido relacione la fecha de grado y No. Tarjeta profesional si aplica.
Nivel de educación superior Nombre del título obtenido Fecha de
gradoNo. Tarjeta Profesional
UN Maestra en Artes Escénicas 06/12/2013
EXPERIENCIA CERTIFICADA: Tenga en cuenta que el cómputo de la experiencia para profesionales se cuenta a
partir de la fecha en que se acredite la terminación satisfactoria de todas las materias que conforman el pensúm
académico, a excepción de los profesionales del área de la salud.
Desde Hasta Tipo de experiencia (De acuerdo con los
estudios previos)Entidad que certifica
DDMMAADDMMAA
0109202215122022Experiencia relacionada Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
2602202215082022Experiencia relacionada Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
3103202127122021Experiencia relacionada Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
1609202031122020Experiencia relacionada Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
1006201609102016Experiencia relacionada PANACA SAS
Señale el TOTAL de experiencia
certificadaAños 2Meses 1Dias 18
EVALUACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
Efectuada la verificación de certificados de formación y experiencia presentados, se comprobó que DIANA MILENA
VIVAS PEREZ identificado/a con C.C. No. 1018435868 de BOGOTA , cuenta con la experiencia e idoneidad exigida para
el cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales.
RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN
Nombre: LORENA GUADALUPE RICO MARTINEZ Cargo:Contratista
Firma:
Fecha:17-02-2023
RESPONSABLE DE CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
Nombre: LEYLA CASTILLO BALLÉN Cargo:Subdirectora de Formación
Artística
Firma:
Fecha:17-02-2023
Revisó: DIEGO LEONCIO VARGAS BARRERA
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)2TR-GJU-F-20
17/01/2020
V4 |
302620502 |
1
Sobre único
1.1
Lista de artículos
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Incluya el precio como lo
indique la Entidad Estatal
688.827.509,00
Ref.
Artículo
Código UNSPSC
Descripción
Cantidad
Unidad
Precio unitario estimado
Precio unitario
Incluya el precio como lo
indique la Entidad Estatal
1
85122201
Aplicación Batería de Riesgo
Psicosocial Para los
funcionarios de la Unidad
Administrativa Especial de la
Justicia Penal Militar y Policial.
(Según las especificaciones del
Anexo Técnico 300 personas a
nivel nacional aprox.)
1,00
UN
78.309,00
78.309,00
2
85121608
Desarrollo de 10 actividades de
intervención riesgo psicosocial
(actividades de tipo
experiencial y en lo posible al
aire libre).
10,00
UN
68.874.920,00
688.749.200,00 |
308226368 | CERTIFlCACION
•
,, ""�''- NC-I A
EN E- C e00
L<•, ANUAL DE ADQUISICIONES 0E BIENES SERVICIOS Y OBRAS
VIGENCIA 2023 - el - o No !i11 °" :!011
'
1
��PAA l 3004
FECHA DE EMISION O':i/06/2 023
DO/MM/AA
DEPENDENCIA
SOLICITANTE SECRETARIA
EDUC ACION
CERTIFICA QUE
LOS SIG\/IE HlfS [I.Ell[HlOS H,M:[N PMIU INTE GRAL IIEL l'l.Ali AMU "1. 11[ A(>01HICIONE$
�- '- - = =
UNsPSC - - - ,_ ··� - •
PRESTN:Xltl ce SElMCIOS PROF ESIOIUUa SCOMO
AIJMMS TRAIJQfll, ce EMPRE SAS PNIA N'O YAA EN
LOS P!IOCE SOS AOl,IJNIS TR,t,TM,)S OEl. DESPACHO u-no•-
llE LO- SECRl:I AAIO, llE ECll.JCA00N E.N Oroo-4 71
!IJ1!i1S01 OESARROU O OEl. PROYE CTO M'l,.B,EHl .oc,()N OE • !ESES _,
�" ,_
ESTR,t, TEGIAS PNIA Gl,RANT1ZM EL 2J20i0
•� O DE LOS E$T-.E ca,,[H1 0S ,-
EOUC.O. TIVOS OE1. SECTOR E.OUCA TM> OAC W. OEl.
DISTRílOllE - JA..SNIT NCJEII
CARCOS ANDRES P� ARMIENTO
AOolUIIS Tll,IJ)()fl DELPM
..,_., ' Secretaria de
Recursos r .sicos •. lo t1ene
'°"º Barrancabermeja --o |
314621890 | V y F
FUNDAC IÓN VI DA Y FUTU R O
Carrera 9ª No. 11 -38 Barrio Gonzalo Echeverry Zarzal Valle
Tel: 2206403
Email: vidayfuturo1@hotmail.com
Candelaria, 05 de mayo de 2023
Señores
Municipio de Candelaria
Atn. Milton Posos Solarte
Secretario de Infraestructura y Valorización
Referencia: “CONSTRUCCIÓN DE LAS REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
SANITARIO DEL PROYECTO URBANÍSTICO VILLA LOREMNA EN EL CORREGIMIENTO EL
ARENAL MUNICIPIO DE CANDELARIA VALLE DEL CAUCA”
ASUNTO: Cotización.
Cordial saludo,
Adjunto cotización de Interventoría técnica, administrativa y financiera, para la
“CONSTRUCCIÓN DE LAS REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL
PROYECTO URBANÍSTICO VILLA LOREMNA EN EL CORREGIMIENTO EL ARENAL
MUNICIPIO DE CANDELARIA VALLE DEL CAUCA”.
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
N CONCEPTO A B C D E F
MES BÁSICO CANTIDAD % DE
DEDICACIÓN VALOR MES
(A * B * C) N° DE MESES TOTAL PARCIAL
(E *D)
P PERSONAL
1.1. PERS ONAL PROFESIONAL
1.1.1 DIRECTOR DE INTERVENTORÍA $ 4.500.000,00 1 10% $ 450.000 4 $ 1.800.000
1.1.2 RESIDENTE DE INTERVENTORÍA $ 3.000.000,00 1 100% $ 3.000.000 4 $ 12.000.000
1.1.3 RESIDENTE SST $ 2.500.000,00 1 20% $ 500.000 3 $ 1.500.000
1.1.4 PROFESIONAL SOCIAL $ 2.500.000,00 1 20% $ 500.000 3 $ 1.500.000
1.1.5 INSPECTOR $ 2.000.000,00 1 100% $ 2.000.000 3 $ 6.000.000
1.1.6 TOPÓGRAFO $ 2.500.000,00 1 30% $ 750.000 3 $ 2.250.000
1.1.7 CADENERO $ 1.500.000,00 1 30% $ 450.000 3 $ 1.350.000
1.2 ESPECIALISTAS
1.2.2. ESPECIALISTA HIDROSANITARIO $ 4.000.000,00 1 5% $ 200.000 3 $ 600.000
1.2.3 ESPECIALISTA AMBIENTAL $ 3.000.000,00 1 5% $ 150.000 3 $ 450.000
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 27.450.000,00
RESUMEN GENERAL
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 27.450.000,00
FACTOR MULTIPLICADOR 2,19
TOTAL PRESUPUESTO INTERVENTORÍA $ 60.000.000,00
Atentamente,
Cesar Mauricio Reyes
Representante Legal |
279106272 | EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO TRANSMILENIO S.A.
DisponibilidadCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Saldo Actual
Elaboró: OSORIO ROA KARLA ALEJANDRASaldo Anterior Nombre
Revisó: TORRES PRIETO JOSE CAMILORubro
88,899,000.0 Total:
DMC40 CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA GESTIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL ASOCIADA AL COMPONENTE TRONCAL Y ZONAL
DEL SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE PÚBLICO.
$88,899,000.0
OCHENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS
MEDINA JIMENEZ FERNANDO ALFONSOCARGO: DIRECTOR TECNICO DE MODOS ALTERNATIVOS YNOMBRE: JAIMES NOVA MARYORI ELIZABETHSE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE:
QUE RESPALDA EL COMPROMISO:
POR VALOR DE:
VALOR EN LETRAS:42301160449007251024230142342
4230116
4230116044900725142301160449423011604
Desarrollo Y Gestión De La Infraestructura Del Sistema Integrado
Integrado De Transporte Público De Bogotá ( Recursos Distrito)Un Nuevo Contrato Social Y Ambiental Para La Bogotá Del
Siglo Xxi
Hacer De Bogotá - Región Un Modelo De Movilidad
Multimodal, Incluyente Y SostenibleDirectaGastos
Inversion
Movilidad Segura, Sostenible Y Accesible.
Desarrollo Y Gestión De La Infraestructura Del Sistema
Integrado De Transporte Público De Bogotá20-02-2023
202302 4957CDPFecha
EL SUSCRITO PROFESIONAL ESPECIALIZADO_06
QUE EN EL PRESUPUESTO DE DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2023, EXISTE APROPIACIÓN DISPONIBLE PARA ATENDER
LA SIGUIENTE SOLICITUD, ASI:
88,899,000.0 3,780,009,000.0 3,691,110,000.0
Centro de Costos ClaseDescripción
1140000
114030011000001000000
1140301MM
DM
MTRANSMILENIO S.A.
ALTA GERENCIA
Procesos conexos y/o complentariosDIRECCION TEC DE MODOS ALT Y EQUIP COMPLDIRECCION Y CONTROL DE LA OPERACIÓN1140301C.de Costo
10725103 Ejecutar anualmente el 100% de las acciones para el mantenimiento del 100% de las estaciones del Sistema Integrado de META/PROYECTO
PROFESIONAL ESPECIALIZADO_06CERTIFICA
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE MODOS ALTERNATIVOS Y EQUIPAMIENTO COMPL
N° SOLICITUD: 1418
|
312630610 | REQUISITOS MÍNIMOS
EXIGIDOS EN EL ESDOP
(ESTUDIO Y
EXPERIENCIA)Profesional en áreas de las Ciencias Sociales y
Humanas, psicología. Administración con
especialización y cuatro (4) años de experienciaESTUDIO ACREDITADO
POR LA PERSONA A
CONTRATARProfesional en áreas
de las Ciencias
Sociales y Humanas,
psicología.
Administración con
especialización EXPERIENCIA
ACREDITADA POR LA
PERSONA A
CONTRATARcuatro (4) años de
experiencia
OBJETO A CONTRATAR
TÍTULO OBTENIDO FECHA DE
TERMINACIÓN DE
MATERIAS, DE
GRADO, O
EXPEDICIÓN DE
COPIA
Psicologo 17/07/1999
Administrador de Empresas 15/12/2018
Especialista de Mercadeo y Finanzas de la Salud 10/12/2001
CEDULA DE CIUDADANÍA 52.180.236
262117 22/02/2023
172924 20/02/2023
ENTIDAD CARGO DESEMPEÑADO U OBJETO DEL
CONTRATO Y NÚMERO DEL CONTRATO FECHA INGRESO (D/M/A)FECHA RETIRO
(D/M/A)TIEMPO EN DÍAS
Capital Salud EPS SAS Directora de Atención al Usuario 3/11/2021 10/10/2022 337,00
Capital Salud EPS SAS Coordinadora Call Center 24/9/2021 2/11/2021 38,00
Subred Integrada de
Servicios de Salud Sur
Occidente ESSE Asesor Código 105 Grado 04, Despacho Gerencia 5/11/2020 6/9/2021 301,00
Subred Integrada de
Servicios de Salud Norte
ESEAsesor Código 105 Grado 04 7/4/2017 4/8/2020 1197,00
1.873
TOTAL TIEMPO EN MESES 62 DÍAS 13
CONCEPTO
ANÁLISIS DE LA
PROPUESTA
FECHA 16/06/2023ANÁLISIS DE HOJA DE VIDACÓDIGO: FR- 02- PR- JUR-03
VERSIÓN: 02
FECHA: 13/03/2019
Prestar servicios profesionales a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte con el apoyo de actividades técnicas de gestión de procesos e indicadores para
el programa Es Cultura Local en sus diferentes versiones en cumplimiento del Plan Distrital de Desarrollo 2020-2024 "Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para
la Bogotá del siglo XXI".
EXPERIENCIA GENERAL
CUMPLE
SI
TIEMPO TOTAL EN DÍASNOMBRE
CONTRATISTAESTUDIOS REALIZADOS
CUMPLE
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Tarjeta profesional de Administrador de empresas Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano YULY ANGELICA
LOZANO GUARNIZOFundación Universiaria Konrad Lorenz
SI
Una vez verificados los requisitos con los soportes entregados por la proponente se deja constancia que cumple con lo exigido en los estudios previos para la
satisfacción de la necesidad así: Profesional en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, psicología. Administración con especialización y cuatro (4) años de
experienciaAutorizada para ejercer la profesión de Psicologa, en
virtud de la Resolución No. 0621 de 2000 expedida
por la Secretaria Distrital de Salud de Santa Fe de
Bogotá.NUMERO DE TARJETA
PROFESIONAL
La propuesta presentada se encuentra acorde con la invitación elevada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
LILIANA MARCELA PAMPLONA
Directora de Fomento
171.039
*20232200240703*
Radicado: 20232200240703
Fecha 21-06-2023 12:31
Documento firmado electrónicamente por:
Natalia Sabina De La Rosa Atará , Contratista, Dirección de Fomento, Fecha de Firma:
21-06-2023 12:31:10
Angélica Katherine Eslava Otálora , Contratista, Dirección de Fomento, Fecha de Firma:
16-06-2023 11:36:50
Liliana Marcela Pamplona Romero , Directora de Fomento, Dirección de Fomento, Fecha de
Firma: 16-06-2023 11:37:45
Revisó: Natalia Sabina De La Rosa Atará - Contratista - Dirección de Fomento
53d218d1dbc40481ff32663f51407096f58871b1bd6c694d6c78472a6b875631 |
299824981 | 1
ACTA PARA ERRADICACIÓN DE PRÁCTICAS
CORRUPTAS
F-CA-46 Versión 4
Aprobación:
08/10/2021
El Instituto Departamental de Deportes de Antioquia “Indeportes Antioquia” se compromete
a luchar contra la corrupción, para lo cual crea compromisos tendientes a lograr este
objetivo por parte de sus servidores públicos y contratistas. En aras del cumplimiento de
este objetivo, todos aquellos que se vinculen directa o indirectamente con el Instituto, firman
un acta donde formalice su compromiso de rechazo de toda práctica corrupta y, p or el
contrario, demuestre su interés de estimular la integridad y transparencia en su relación con
“Indeportes Antioquia”.
ACTA DE DECLARACIÓN Y COMPROMISO
Yo, Carolina Giraldo Gómez, identificado (a) como aparece al pie de mi firma, en
mi condición de eventual Contratista cuyo objeto propuesto es: Prestación de
servicios de apoyo en la organización archivística de las diferentes áreas de
Indeportes Antioquia.
DECLARO bajo juramento que: el contrato/convenio a firmar será adjudicado libre de todo
apremio o presión, y sin que medie ofrecimiento y/o pago de manera directa o
indirectamente, de dádivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios.
ME COMPROMETO mediante este escrito, a estar en contra de toda práctica corrupta y
por el contrario, a que emprenderé acciones con el objeto de impedir, prevenir y combatir
estos fenómenos, para la integridad y la transparencia de la ejecución del contrato y
posterior a ésta, y en mi relación con “Indeportes Antioquia”, las cuales consistirán en:
a. Guiar sus actuaciones orientadas por los principios, valores y directrices
establecidas en el Código de Buen Gobierno y Ética del Instituto.
b. Expedir y promulgar normas éticas entre mis empleados y contratistas, y advertir
sobre la determinación inquebrantable de cumplirlas en el giro ordinario de nuestras
actividades.
c. Promover la suscripción de pactos de integridad y transparencia al interior de mi
organización y con otros entes con los que me relaciono.
d. Garantizar que todos los procedimientos aplicables en mi relación con el Instituto
sean claros, equitativos, viables y transparentes.
e. Denunciar las conductas irregulares de mis empleados y/o contratistas, y de
servidores públicos del Instituto, ante las entidades competentes y ante la sociedad,
con el fin que conozcan de los hechos y sean investigados.
2
ACTA PARA ERRADICACIÓN DE PRÁCTICAS
CORRUPTAS
F-CA-46 Versión 4
Aprobación:
08/10/2021
f. Capacitar al personal en materia de ética ciudadana y responsabilidad social en
todos los niveles.
g. Efectuar la rendición de cuentas de la ejecución contractual, garantizando la
disposición de la información al Instituto.
h. Permitir el seguimiento del contrato, e implementar y adoptar las mejoras que me
sean encomendadas por el supervisor o interventor, según sea el caso, con el fin de
lograr el cumplimiento del objeto.
i. Mejorar los sistemas de comunicación e información, sosteniendo una comunicación
fluida con el instituto.
j. Abstenerse de participar en conductas que contravengan cualquier política, norma,
lineamiento, procedimiento o estándar, establecidos por el Instituto.
Con base en lo anterior, asumiré el reto de participar activamente en la construcción de una
mejor Administración Pública, distinguida por ser justa, honesta, eficiente y al servicio de la
comunidad, y me comprometeré a respetar el ejercicio de todas las actuaciones, conductas
éticas y valores adoptados por la Entidad y que guiarán la ejecución del contrato/convenio
a firmar, me abstendré de negociar la observación de los mismos y exigiré de mis empleados
o subcontratistas su fiel cumplimiento.
Para los fines mencionados, el Instituto Departamental de Deportes de Antioquia
“Indeportes Antioquia”, entregará una copia del Código de Buen Gobierno del Instituto, y se
suscribe la presente Acta por quien en ella intervino.
Dada en la ciudad de Medellín, a los 05 del mes de mayo de 2023.
Contratista/Asociado/Cooperador
C.C. N°
|
314667700 | -LINEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE Nº9800 -17770 - FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
PERSONA JURÍDICA
(LEY 190 DE 1995 Y LEY 443 DE 1998)
RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un
contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración.
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
- Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro.
- Las fechas deben ir en números arábigos.
- Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:
I. Identificación:
En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique:
ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro
(OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde.
TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla:
CÓDIGO TIPO
O1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
O3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO
O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
O6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA
O8 OTRO
En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla:
CÓDIGO CLASE
11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS
12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
13 SOCIEDADES CIVILES
14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES
15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES)
16 OTRA
II. Servicios:
Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social.
III. Experiencia y Situación Actual:
En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo
el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión
del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos.
IV. Representante Legal o Apoderado:
Relacione el nombre y la identificación del Represen tante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación
aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales
de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato pa ra que la información declarada en él tenga validez. Re -
cuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.
LÍNEA GRATUITA NACIONAL 01800917770
FORMA FUHVPJ001
FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
PERSONA JURÍDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998)
RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I. IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN GOBS - ESTRATEGIAS P ÚBLICAS S.A.S.
SIGLA NIT No. 900747313 -1
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :
ORDEN TIPO
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO X ¿CUÁL? PRIVADO 0 8
VER AL RESPALDO) CLASE 1 1 (VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO ANTIOQUIA
MUNICIPIO MEDELLIN DIRECCIÓN CR 43 A 5 A 113 OF 509
TELÉFONOS 4083393 FAX APARTADO AÉREO
II. SERVICIOS
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD
1. LA PRESTACIÓN DE ASESORÍA, CONSULTORÍA, AUDITORIA E INTERVENTORÍAS , 2. EL DISEÑO DE MÉTODOS O PROCEDIMIENTOS CONTABLES, PROGRAMAS DE
CAPACITACIONES, ORIENTACIÓN Y APOYO A ENTIDADES PÚBLICAS, PRIVADAS Y OTRAS CONTABILIDAD DE COSTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTROL PRESUPUESTARIO.
ORGANIZACIONES EN GESTIÓN TRIBUTARIA, GESTIÓN DE COBRO DE CARTERA, GESTIÓN
CATASTRAL, GESTIÓN ADMINISTRATIVA, GESTIÓN JURÍDICA, GESTIÓN FINANCIERA,
DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3. LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO NECESARIO PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SUS FINES SOCIALES. 4. SUSCRIBIR CONTRATOS DE CUALQUIER NATURALEZA CON CUALQUIER ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, NACIONAL O EXTRANJERA, INDUSTRIAL O COMERCIAL, RELATIVOS AL OBJETO SOCIAL.
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I Ó N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELÉFONO FECHA TERMINACIÓN VALOR
MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ X 31/12/2022 $331.905.399
MUNICIPIO DE LA ESTRELLA X 31/12/2022 $755.243.970
MUNICIPIO DE SABANETA X 31/12/2022 $360.000.000
MUNICIPIO DE LA CEJA DEL TAMBO X 30/12/2022 $90.000.000
MUNICIPIO DE BELLO X 27/12/2022 $950.286.368
INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO X 25712/2022 $120.000.000
MUNICIPIO DE ITAGÜÍ X 22/12/2022 $1.021.748.700
MUNICIPIO DE BARBOSA X 07/12/2022 $90.000.000
MUNICIPIO DE LA CEJA DEL TAMBO X 27/08/2022 $125.432.476
MUNICIPIO DE LA ESTRELLA X 24/08/2022 $521.182.908
MUNICIPIO DE SABANETA X 30/06/2022 $268.753.086
MUNICIPIO DE ABEJORRAL X 28/06/2022 $35.277.263
INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO X 24/04/2022 $180.000.000
MUNICIPIO DE SABANETA X 31/12/2021 $ 244.934.130
MUNICIPIO DE ARMENIA X 31/12/2021 $ 114.000.000
MUNICIPIO DE LA ESTRELLA X 31/12/2021 $ 309.400.000
MUNICIPIO DE BELLO X 31/12/2021 $ 600.657.925
MUNICIPIO DE PEREIRA X 20/12/2021 $ 512.040.000
ENTIDAD RECEPTORA
23/03/2021 MUNICIPIO DE ITAGÜÍ X 17/12/2021 $1.131.200.700
MUNICIPIO DE BELLO X 30/12/2020 $70.000.000
MUNICIPIO DE LA ESTRELLA X 30/12/2020 $304.000.000
MUNICIPIO DE ITAGÜÍ X 12/12/2020 $588.672,598
MUNICIPIO DE MARINILLA X 30/12/2019 $217.000.000
MUNICIPIO DE SANTA FE ANTIOQUIA X 30/10/2018 $275.000.000
MUNICIPIO DE SANTA FE ANTIOQUIA X 31/12/2017 $260.000.000
MUNICIPIO DE GOMEZ PLATA X 03/03/2017 $12.000.000
MUNICIPIO DE SANTA FE ANTIOQUIA X 31/12/2016 $35.000.000
IV. REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
PRIMER APELLIDO VALENCIA SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) ESCOBAR NOMBRES RICARDO
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
C.C. X C.E. PASAPORTE NÚMERO
8.356.816 ACTÚA EN CARÁCTER DE:
Representante Legal X Apoderado CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
$ N/A
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE: SI NO X ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS CAUSALES
DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).
FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO 0 2 / 0 1 / 2 0 2 3
V. OBSERVACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE CIUDAD Y FECHA
CONTRATANTE
FORMA FUHVPJ001
|
312277160 |
ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABA NORTE
ANEXO -2 CRONOGRAMA
INTERVENTORÍA – INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
Código BPIN 2023050510006 Página: 1 de 2
Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41
E-Mail: asouranor@gmail.com
Dirección: Calle 22 NO 22 - 07
San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia
ANEXO -2_CRONOGRAMA
ASOU -CM-INT -027-2023
La Invitación tiene como propósito la recepción de ofertas con fines de formalizar Contratación con el
propósito de que ASOURANOR -EAT pueda suscribir contrato cuyo objeto deberá ser la
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL RESPECTO DE LA
CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE
ARBOLETES DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” con código BPIN N o. 2023050510006 , por lo que,
conforme al Régimen General de Contratación Pública y el Manual Institucional de Contratación, el
proceso en consideración estará sometido al siguiente CRONOGRAMA :
ACTIVIDAD FECHA LUGAR/UBICACIÓN
Publicación de Estudios y Documentos
Previos Aviso de Convocatoria Pública ,
Proyecto de l Documento Base de
Condiciones del Proceso
(Decreto 399 de 2021, Art. 1° y 2°)
22 de junio de
2023
www.colombiacompra.gov.co
FECHA CIERRE DE LA CONVOCATORIA
[ENTREGA DE PROPUESTAS]
23 de junio de
2023
Hasta 8:10 AM En físico en las instalaciones de
ASOU RANOR, sede Centro Empresarial
Sta. María, oficina 627, en el Municipio
de Apartadó , Antioquia, Colombia
PREVIA RADICACIÓN
Publicación del Acta de Recepción de Ofertas
y Cierre Licitatorio e inicio de Término para
Verificación Requisitos Habilitantes
23 de junio de
2023
www.colombiacompra.gov.co
Término Reunión para Evaluación de las
Propuestas (Requisitos Habilitantes y
Calificación Propuesta Técnica , verificación
oferta Económica )
24 de junio de
2023
COMITÉ EVALUADOR
PUBLICACIÓN DEL INFORME INICIAL DE
EVALUACIÓN 24 de junio de
2023
www.colombiacompra.gov.co
Traslado para Observaciones a la
Evaluación Inicial de Propuestas (Requisitos
Habilitantes y Asignación Puntajes)
26 de junio de
2023
www.colombiacompra.gov.co
PLAZO DE PARA SUBSANAR REQUISITOS
No constitutivos de Factores de Escogencia
(Ley 80 de 1993 y DUR 1082 de 2015, Art.
2.2.1.2.1.3.2, modificado con el
Decreto 399 de 2021 )
27 de junio 2023
Hasta las 06:00
PM
juridica @asouranor.com
En físico en las instalaciones de
ASOU RANOR
Resolución de Observaciones
27 de junio
DE 202 3
www.colombiacompra.gov.co
PUBLI CACIÓN COMUNICACIÓN DE
ACEPTACIÓN DE OFERTA O
DECLARATORIA DESIERTA
28 De junio
DE 202 3
www.colombiacompra.gov.co
ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABA NORTE
ANEXO -2 CRONOGRAMA
INTERVENTORÍA – INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
Código BPIN 2023050510006 Página: 2 de 2
Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41
E-Mail: asouranor@gmail.com
Dirección: Calle 22 NO 22 - 07
San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia (Art. 30 Ley 80 de 1993 , y DUR 1082 de
2015, Art. 2.2.1.2.1.3.2, modificado con el
Decreto 399 de 2021 )
Cumplimiento de los Requisitos para la
Ejecución Contractua l Dentro de los 3
días siguientes a
la firma En físico en las instalaciones de
ASOU RANOR, sede Centro Empresarial
Sata María, oficina 727, en el Municipio
de Apartadó , Antioquia, Colombia
PARÁGRAFO . El cronograma a que se refiere el presente numeral, en el evento de ser necesario, será
modificado mediante Adenda, expedida por la DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASOU RNO R-EAT, como
Entidad Estatal convocante . De conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015 Artículo
2.2.1.1.2.2.1., que señala que la entidad puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez
vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. |
283758762 | CDP No . 2034CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL1
SPgMpres
MARTAG
2023/02/20
04:05:56p. m.Página:
Programa:
Usuario:
Fecha Imp.:
Hora:ENVIASEO E.S.P
Fecha:
Tercero:
Sucursal:
VALORUtilizado
DETALLE
CODIGO DE RUBRO PRESUPUESTAL SALDODATOS BASICOS E INFORMACION GENERAL
Estado:
Unidad Ejecutora: 1904
2023/02/20
1
43759022
1
NOMBRE RUBRO PRESUPUESTALENVIASEO E.S.P
ENVIASEOSANDRA LUCIA ZULUAGA GOMEZTipo de Operación: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUEST
Objeto: SUMINISTRO DE DOTACIÓN DE UNIFORMES REGLAMENTARIO PARA EL PERSONAL DE ENVIASEO E.S.P.
$ 2,620,000.00 $ 0.00 Desechos de hilados y tejidos de fibras duras vegetales 2.3.2.02.01.002.2619003.
$ 490,000.00 $ 0.00 Cordelería de fibras artificiales y sintéticas 2.3.2.02.01.002.2731006.
$ 1,600,000.00 $ 0.00 Chaleco de tejido n.c.p para hombre 2.3.2.02.01.002.2822698.
$ 1,400,000.00 $ 0.00 Pantalones de tejidos de algodón, para hombre 2.3.2.02.01.002.2823115.
$ 390,000.00 $ 0.00 Boinas y cachuchas 2.3.2.02.01.002.2826207.
$ 3,553,000.00 $ 0.00 Camiseta interior de algodón de punto 2.1.2.02.01.002.2822501.
$ 39,080,000.00 $ 0.00 Uniformes de trabajo 2.4.5.01.02.2823609.
$ 11,867,000.00 $ 0.00 Boinas y cachuchas 2.4.5.01.02.2826207.
$ 0.00Totales$ 61,000,000.00
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE INFRAESTRUCTURA Y PRESUPUESTO
*** FIN REPORTE ***
Formato de fecha: AAAA/MM/DD SEVEN - Gestión Financiera\Presupuesto\Transacciones\Gastos |
295477564 |
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co
“122 años de historia por la Educación de Salamina”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº
8301 -6 del 08 de Septiembre de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 1176530 00647 -ICFES006809
ACTA DE LIQUIDACIÓN
PROCESOS DE CONTRATACIÓN
FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Entre los suscritos a saber: CONTRATANTE PASTORA CEBALLOS DE FONSECA,
identificada con cédula de ciudadanía número 25.096.810 expedida en Salamina; Rectora
de la Institución Educativa La Presentación, nombrada para el efecto mediante Resolución
No. 9523 -6 de 2 de octubre de 2015 y de conformidad con el artículo 2.3.1.6.3.4 del
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación No.1075 de 26 de mayo de 2015;
Ordenadora del Gasto del Fondo de Servicios Educativos . CONTRATISTA CARLOS
ARIEL VALENCIA BEDOYA , identificado con cédula de ciudada nía No. 15.960.796 y,
SUPERVISOR RAUL VALENCIA SUAREZ ; nos reunimos con el objeto de liquidar el
contrato de la referencia, previas las consideraciones que se describen a continuación:
1º. Que entre el Fondo de Servicios Educativos de la Institución E ducativa La
Presentación y Carlos Ariel Valencia Bedoya , celebraron contrato, siendo su objeto:
Contratación de servicios profesionales de Contador Público con el fin de asesorar y
apoyar la correcta ejecución de los procedimientos presupuestal y contable en la
administración del Fondo de Servicios Educativos de la institución .
2º. Que el valor del mismo se pactó inicialmente en suma de $ 1.550.000 , el cual canceló
de la siguiente manera: OBJETO Contratación de servicios profesionales de
Contador Público con el fin de asesorar y apoyar
la correcta ejecución de los procedimientos
presupuestal y contable en la administración del
Fondo de Servicios Educativos de la institución.
CONTRATISTA CARLOS ARIEL VALENCIA BEDOYA
IDENTIFICACIÓN C.C. 15.960.796
VALOR Un Millón Quinientos Cincuenta Mil Pesos M/Cte.
($1.550.000).
FORMA DE PAGO Pagos parciales, previa certificación por parte del
supervisor a cerca del debido avance y
cumplimiento del objeto contractual.
FECHA INICIACIÓN 24 de enero de 202 3
Calle 7 No 7 -46 Centro Histórico Tel: 8595091 correo electrónico: ielapresentacion@sedcaldas.gov.co
“122 años de historia por la Educación de Salamina”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN - SALAMINA CALDAS
Establecimiento Educativo de carácter oficial, inscrito ante la Secretaría de
Educación Departamental con el código 165303002 y aprobado por Resolución Nº
8301 -6 del 08 de Septiembre de 2015 expedida por la Secretaría de Educación de
Caldas para ofrecer los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Académica
en Jornada Única. NIT: 810005830 -8 – Código DANE 1176530 00647 -ICFES006809
ACTA DE CERTICACIÓN DEL SUPERVISOR
No. Acta Fecha Compte.
Egreso Valor
01 28 de marzo de
2023 18 $1.550.000
TOTAL, EJECUTADO Y PAGADO $1.550.000
SALDO NO EJECUTADO $0
3º. Que el contratista cumplió a entera satisfacción con el objeto del contrato de acuerdo
con las condiciones en él establecidas, y que por tanto no hubo lugar a aplicar multas o
sanciones.
4º. Que las parte acuerdan mutuamente finalizar y liquidar el prese nte contrato en la
fecha.
5º. Que la Institución E ducativa La Presentación y Carlos Ariel Valencia Bedoya , se
declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto, frente al contrato, objeto de liquidación.
Para constancia, se firma en Salamina a los 05 días del mes de abril del año 2023.
Original Firmado Original Firmado
_________________________ ______ ______ _________________________
PASTORA CEBALLOS DE F ONSECA CARLOS ARIEL VALENCIA B EDOYA
CONTRATANTE CONTRATISTA
Original Firmado
____ _____________________
RAUL VALENCIA SUAREZ
SUPERVISOR |
312196730 |
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
EL BAGRE , ANTIOQUIA
JUNIO 06 DE 202 3
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PRIVADA Nº 012 DE 202 3
1. introducción
Para adelantar por parte de la Empresa para el Desarrollo Territorial de El Bagre , la
contratación de la obra para la “ MEJORAMIENTO DE ESCENARIO DEPORTIVO
MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO, SISTEMA DE DRENAJES
DE LA CANCHA EL TORBE E INSTALACIÓN DE PARQUE INFANTIL, ZONA
URBANA DEL MUNICIPIO DE EL BAGRE, ANT IOQUIA ", obras que serán
financiadas con los recursos provenientes del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
No. CONV -252-2023 suscrito el 6 de junio de 2023 con el Municipio de El Bagre .
2. Objeto
“MEJORAMIENTO DE ESCENARIO DEPORTIVO MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN
DE CERRAMIENTO, SISTEMA DE DRENAJES DE LA CANCHA EL TORBE E
INSTALACIÓN DE PARQUE INFANTIL, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE EL
BAGRE, ANTIOQUIA ”
3.Antecedentes
3.1 Legislación
Mediante el acuerdo 002 del 7 de septiembre de 2021, la junta directiva de la
EMPRESA PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL DE EL BAGRE, aprobó el
manual de contratación, con el fin de que de manera eficiente realizara contrataciones
a raíz de su objeto .
En desarrollo de su actividad industrial y comercial, y en virtud de lo dispuesto en los
artículos 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007, los contratos celebrados por la Empresa
para el Desarrollo Territorial de El Bagre , se regirán por el Manual de Contratación y
las normas civiles y comerciales aplicables, para lo cual se dará cumplimiento a lo s
principios de la Función Administrativa y de la Gestión Fiscal consagrados en los
artículos 209 y 267 de la Constitución Política, y su actividad contractual estará
sometida al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la
contratación estatal.
En cumplimiento del artículo 19 de del Acuerdo 002 del 7 de septiembre de 2021 , el
presente proceso de selección se llevará a cabo mediante INVITACIÓN PRIVADA.
3.2 Período de apertura y cierre de la oferta .
De acuerdo al cronograma de la invitación privada IP 012 de 202 3, Las propuestas
debían entregarse en la oficina de Archivo de la sede administrativa de E DTB ubicada
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
en la Calle 50 # 47A -19 Segundo Piso, El Bagre , Antioquia en horario laboral de 7:00
AM a 12:00 AM y de 2:00 PM a 4:00 PM, del día 19 de mayo de 202 3.
3.3 Manifestaciones de Interés
Durante el término establecido en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES de las
Condiciones de Contratación se habilitaron las siguientes personas que presentaron
Manifestación de Interés:
No Manifestación de interés -Habilitado Identificación
1 SOLUCIONES DE INGENIERÍA AGRÍCOLA
Y CIVIL S.A.S. 900483091 -7
2 JM CIVILCONS S.A.S. 901677961 -7
3.4 Ofertas presentadas
Cumpliendo con el plazo de entrega requerido en la Invitación privada 012 de 202 3,
se recibieron las siguientes ofertas:
DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA
MEJORAMIENTO DE ESCENARIO DEPORTIVO MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO,
SISTEMA DE DRENAJES DE LA CANCHA EL TORBE E INSTALACIÓN DE PARQUE INFANTIL, ZONA
URBANA DEL MUNICIPIO DE EL BAGRE, ANTIOQUIA
OFERENTE 1 SOLUCIONES DE
INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y CIVIL
S.A.S.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
DE ORDEN LEGAL
DESCRIPCIÓN APORTA /
CUMPLE NO APORTA /
NO CUMPLE
Hoja de vida de la función pública X
Copia de la Cédula de Ciudadanía representante legal X No OFERENTE NIT. ASEGURADORA
GARANTÍA DE
SERIEDAD VALOR TOTAL
OFERTA
ECON ÓMICA PLAZO
1 SOLUCIONES
DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y
CIVIL S.A.S. 900483091 -7 ASEGURADORA
SOLIDARIA DE
COLOMBIA -540-
47-994000026055 $ 651.817.782 CUATRO (04)
MESES
2 JM CIVILCONS
S.A.S. 901677961 -7 SEGUROS
MUNDIAL
CG1045258 $ 647.976.424 CUATRO (04)
MESES
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
Copia de la Tarjeta Profesional y de la cédula del Revisor Fiscal del Oferente N/A
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Registro Único Tributario (RUT) ACTUALIZADO X
Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los
empleados X
Estados financieros de los 2 últimos años. X
Garantía de Seriedad del ofrecimiento X
Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuraduría) X
Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) X
Registro Único de Proponentes (RUP) X
Carta de presentación de la propuesta X
Formulario Capacidad Residual X
Formulario de experiencia del proponente X
Formulario de presupuesto de obra X
Formulario APU's X
Formulaio Costos indirectos X
Formulario Información sobre multas y sanciones X
Formulario Información financiera en el exterior N/A
Formulario de prestaciones sociales (Factor prestacional) N/A
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Se considerará hábil el proponente que acredite, en máximo tres (03) contratos,
que cumplan con las condiciones anteriores. Cuyo objeto y/o dentro de su
alcance se encuentre la construcción y/o mantenimiento y/o adecuación de
facilidades atléticas y/o recreativas cuya sumatoria de los contratos certificados
sea igual o ≥ 394 SMMLV .
X
Reporte - Cálculo de la Capacidad Residual
Cálculo de la Capacidad Residual del Proponente
Proponente SOLINAC CONSTRUCTORA
Capacidad organizacional 8.998.279.054 $
Capacidad técnica 40
Capacidad financiera 40
Experiencia 120
Saldo de Contratos en Ejecución 1.625.990.391 $
Cálculo 16.370.567.717 $
Capacidad Residual del Proponente 16.370.567.717 $
Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación
Presupuesto estimado del Proceso de Contratación 652.391.977 $
Capacidad Residual del Proceso de Contratación 652.391.977 $
Cumplimiento de la Capacidad Residual
El Proponente cumple la Capacidad Residual? SI CUMPLE
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO CUBIERTO WILLIAM KNIGHT ZONA URBANA
DEL MUNICIPIO DE EL BAGRE, ANTIOQUIA
OFERENTE 1 JM CIVILCONS
S.A.S.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
DE ORDEN LEGAL
DESCRIPCIÓN APORTA /
CUMPLE NO APORTA /
NO CUMPLE
Hoja de vida de la función pública X
Copia de la Cédula de Ciudadanía representante legal X
Copia de la Tarjeta Profesional y de la cédula del Revisor Fiscal del Oferente N/A
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Registro Único Tributario (RUT) ACTUALIZADO X
Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los
empleados X
Estados financieros de los 2 últimos años. X
Garantía de Seriedad del ofrecimiento X
Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuraduría) X
Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) X
Registro Único de Proponentes (RUP) X
El RUP no est á
en firme
Carta de presentación de la propuesta X
Formulario Capacidad Residual X
Formulario de experiencia del proponente X
Formulario de presupuesto de obra X
Formulario APU's X
Formulaio Costos indirectos X
Formulario Información sobre multas y sanciones X
Formulario Información financiera en el exterior N/A
Formulario de prestaciones sociales (Factor prestacional) N/A
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Se considerará hábil el proponente que acredite, en máximo tres (03) contratos,
que cumplan con las condiciones anteriores. Cuyo objeto y/o dentro de su
alcance se encuentre la construcción y/o mantenimiento y/o adecuación de
facilidades atléticas y/o recreativas cuya sumatoria de los contratos certificados
sea igual o ≥ 394 SMMLV.
Cumple
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
CAPACIDAD FINANCIERA
Para la verificación de los indicadores financieros se deberá aportar el Certificado del Registro Único de
Proponentes vigente y en firme.
Liquidez
Se calcula con la siguiente fórmula:
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, La Liquidez
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
IGUAL O
SUPERIOR A
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente una Liquidez
igual o superior a : 1
Endeudamiento
Se calcula con la siguiente fórmula:
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación, el Nivel de Endeudamiento del proponente será la suma de
los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente un Nivel de
Endeudamiento menor o igual a : 0.40
Razón de Cobertura de Intereses
Se calcula con la siguiente fórmula:
Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses,
expresado en número de veces.
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación, la Razón de Cobertura de Intereses del proponente será la
suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente
una Razón de Cobertura de Intereses igual o superior a 5
Reporte - Cálculo de la Capacidad Residual
Cálculo de la Capacidad Residual del Proponente
Proponente JM CIVILCONS SAS
Capacidad organizacional 377.066.000 $
Capacidad técnica 20
Capacidad financiera 40
Experiencia 120
Saldo de Contratos en Ejecución 2.245.589 $
Cálculo 676.473.211 $
Capacidad Residual del Proponente 676.473.211 $
Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación
Presupuesto estimado del Proceso de Contratación 652.391.977 $
Capacidad Residual del Proceso de Contratación 652.391.977 $
Cumplimiento de la Capacidad Residual
El Proponente cumple la Capacidad Residual? SI CUMPLE
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
Capital de trabajo
Se calcula con la siguiente fórmula:
Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación, la Razón de Cobertura de Intereses del proponente será la
suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente
una Razón de Cobertura de Intereses igual o superior a 20% DEL P.O.
(112,48 SMMLV)
Patrimonio
Se calcula con la siguiente fórmula:
Patrimonio: Activo total - Pasivo total
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación, la Razón de Cobertura de Intereses del proponente será la
suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Se considerará ADMISIBLE el proponente que presente
una Razón de Cobertura de Intereses igual o superior a 20% DEL P.O.
(112,48 SMMLV)
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad sobre patrimonio
Se considerará HÁBIL el proponente que presente una rentabilidad sobre el patrimonio igual o
superior a : 0 ,10
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, la Rentabilidad
sobre patrimonio del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de
ellos una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
MAYOR O
IGUAL
0,1
Rentabilidad sobre activos
Se considerará HÁBIL el proponente que presente una rentabilidad sobre los activos igual o
superior a: 0,10
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Rentabilidad sobre activos de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, la Rentabilidad sobre activos del proponente será la suma de los
indicadores obtenidos por cada uno de ellos una vez ponderados de acuerdo con su
porcentaje de participación.
MAYOR O
IGUAL
0,1
EVALUACIÓN FINANCIERA
PROPONENTE
LIQUIDEZ
ENDEUDAMIENTO
RAZÓN DE
COBERTURA
CAPITAL DE
TRABAJO PATRIMONIO
RENTABILIDAD
DEL
PATRIMONIO
RENTABILIDAD DEL
ACTIVO
SOLUCIONES DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y CIVIL S.A.S. 2022 SI
3,44 SI
0,39 SI
23,86 SI
1667,07
SMMLV SI
1458,91
SMMLV SI
0,38 SI
0,23
JM CIVILCONS S.A.S. 2022 SI
18,66 SI
0,04 SI
21,50 SI
924,50
SMMLV SI
997,97
SMMLV NO
0,09 NO
0,09
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
Metodología de calificación y verificación de las posturas Aspectos habilitantes
Se verificaron los requisitos habilitantes y evaluó la postura así:
Verificados los requisitos habilitantes se obtuvo el siguiente resultado así:
EVALUACIÓN Y CALIFIC ACIÓN
Se procede a calificar las propuestas que cumplen jurídica y financieramente
CRITERIO PUNTAJE/RESULTADO
4.1 EVALUACIÓN T ÉCNICA 365 PUNTOS
4.2 EVALUACI ÓN ECON ÓMICA 400 PUNTOS
4.3 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL 200 PUNTOS
4.4 VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD 10 PUNTOS
4.5 EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 25 PUNTOS
PUNTAJE MÁXIMO 1.000 PUNTOS
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se asignarán 400 puntos al valor de la propuesta más económica incluido IVA, a las demás se le
otorgará un puntaje proporcional con la siguiente formula:
Pi= Pe*400puntos
Pb
Pi= Puntaje de la propuesta i
Pe= Costo de la propuesta más económica
Pb= Costo de la propuesta en estudio
No Oferente Nit. Jurídico Financiero Resultado
1 SOLUCIONES DE
INGENIER ÍA
AGR ÍCOLA Y
CIVIL S.A.S. 900483091 -7 Cumple Cumple Habilitado
2 JM CIVILCONS
S.A.S. 901677961 -7 No Cumple No Cumple No Habilitado
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
EVALUACIÓN TÉCNICA:
CRITERIO SOLUCIONES DE
INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y CIVIL
S.A.S.
Los Contratos certificados se encuentre en el
rango ≥ 394 y 562 SMMLV
265
Los contratos certificados sean ≥ 563 SMMLV
Director de obra 50
Residente de Obra 50
TOTAL PUNTAJE 365
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
SOLUCIONES DE
INGENIERÍA AGRÍCOLA
Y CIVIL S.A.S.
200
VINCULACIÓN DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD
SOLUCIONES DE
INGENIERÍA AGRÍCOLA
Y CIVIL S.A.S.
0
EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
SOLUCIONES DE
INGENIERÍA AGRÍCOLA
Y CIVIL S.A.S.
PROPONENTE
OFERTA
PUNTAJE
SOLUCIONES DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y CIVIL S.A.S.
$ 651.817.782
400
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
0
RESUMEN CALIFICACIÓN:
CRITERIO SOLUCIONES
DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA Y
CIVIL S.A.S.
EVALUACIÓN T ÉCNICA 365 PUNTOS
EVALUACI ÓN ECON ÓMICA 400 PUNTOS
INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL 200 PUNTOS
VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD 0 PUNTOS
EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 0 PUNTOS
PUNTAJE
MÁXIMO 965 PUNTOS
6. Criterios de desempate
No se requiere su aplicación
7. Orden de elegibilidad
ORDEN ELEGIBILIDAD OFERTA
1. SOLUCIONES DE INGENIERÍA AGRÍCOLA
Y CIVIL S.A.S.
Conclusión
Teniendo en cuenta los criterios y parámetros de calificación establecidos en las
Condiciones de Contratación en la cara instructiva de la invitación No 006 de 202 3, se
concluye que la oferta presentada por SOLUCIONES DE INGENIERÍA AGRÍCOLA Y
CIVIL S.A.S. por un valor de $ 651.817.782 , por lo que se ubicada en el primer orden
de elegibilidad según el numeral anterior, se ajustan a los requisitos de participación y
constituyen la mejor oferta, razón por la que, si dentro del término de traslado no se
presentan circunstancias que modifiqu en este informe, se recomienda proceder con la
respectiva Aceptación de la propuesta.
SUBSANABILIDAD
En caso de identificar la falta, inconsistencia o error en los documentos con los cuales
el proponente acredite el cumplimiento de los requisitos habil itantes, la Empresa para
el desarrollo territorial de El Bagre - EDTB , podrá solicitar al proponente en un término
prudencial aclarar, aportar, completar o corregir dichos documentos.
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
La E DTB, evaluará las ofertas de los proponentes que hayan acreditado que cumplen
con los requisitos habilitantes. En consecuencia, se rechazarán las ofertas de quienes
no aclaren, aporten, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos
habilitantes en el plazo establecido para el efecto.
ACLARACIÓN O EXPLICACIÓN
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “(…)
la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de las p ropuestas no servirán de
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos
aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán
ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación (…)”.
(La subraya no es del texto).
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben
referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de
condiciones.(…)” Igualmente, el numera l 7º ibídem consagra: “De acuerdo con la
naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en los pliegos de condiciones se señalará el
plazo razonable dentro del cual la entidad deberá elaborar los estudios técnicos,
económicos y jurídicos necesarios para la eva luación de las propuestas y para
solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables.” (La subraya no es del texto).
Bajo las previsiones contenidas en los numerales 6º y 7º del artículo 30 de la Ley 80
de 1993 y el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 y acogiendo lo señalado en los
pronunciamientos del Consejo de Estado indicados en los documentos y estudios
previos, la empresa EDTB , durante el término de evaluación de las propuestas,
solicitará a los proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones, precisiones
y/o allegar documentos que puedan ser objeto de subsanabilidad.
Los proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio que al
efecto les fije la entidad las clarificaciones y/o docum entos requeridos, so pena del
rechazo de la propuesta.
En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de un requisito habilitante y no
lo haya requerido en el “Documento de Solicitud de Subsanabilidad”, lo podrá solicitar
al proponente, otorgándole un término, el cual deberá ser mínimo igual al establecido
para la subsanabillidad inicial; con el fin de que allegue los documentos que para el
efecto le fije en el requerimiento.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asign ación de puntaje no
podrán ser objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por
los proponentes desde el momento mismo de la presentación de la oferta.
Código : F-DT-021 Fecha : 2021 – 12 – 10
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es,
respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los
documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el
proceso.
NOTA: Los documentos exigidos en la presente invitación para acreditar los factores
de de sempate tampoco podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados
desde el momento de la presentación de la oferta.
Traslado informe de evaluación preliminar
La Empresa para el Desarrollo Territorial de El Bagre , pone a disposición de los
interes ados el Informe de Evaluación Preliminar por el término de DOS (2) DÍAS
HÁBILES, es decir hasta el día 23 de junio de 202 3. Conforme a lo anterior se da
traslado para que los oferentes si a bien lo tienen subsane los requisitos habilitantes a
que haya lugar conforme el anexo al presente informe preliminar.
Si surtido el término de traslado no se recibe observación alguna por parte de los
proponentes, se considerará la presente evaluación como DEFINITIVA .
Original Firmado
DOIVER ANTONIO NISPERUZA LÓPEZ
Director Técnico
|
285617719 |
EL SUSCRITO JEFE ADMINISTRATIVO DE LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE
CHIBOLO – MAGDALENA
CERTIFICA
Que es imposible con personal de planta atender las actividades de servicios como
Apoyo en el área de Seguridad y Salud para el Trabajo , para el cumplimiento misional
de la ESE Hospital Local de Chibolo - Magdalena
Debido a que en la planta global de cargos de la ESE Hospital Local Chibolo –
Magdalena
CAUSAL SE MARCA CON X
LA CAUSAL DEL
CASO
No existe personal que pueda desarrollar la
actividad para la cual se requiere contratar la
prestación del servicio
El desarrollo de la actividad requiere un grado
de especialización que implica la contratación
del servicio
Existe personal en la planta, pero este no es
suficiente
X
En constancia se firma en el Municipio de Chibolo, al primer (01) día del mes de noviembre
de 2022.
ALVARO ANDRADE LOZANO
Jefe Administrativo
ESE Hospital Local De Chibolo – Magdalena
“Trabajamos Salud con Calidad”
http://www.esehospitallocalchibolomagdalena.gov.co
Correo electrónico: gerencia@esechibolo.gov.co Dirección
Calle 5 # 19 - 20
Chibolo - Magdalena
Celular :
3116596894 -
3205735532 ESE. HOSPITAL LOCAL DE CHIBOLO
NIT. 819.001.269 -1
GESTIÒN LEGAL
EDICIÒN CÒDIGO VERSIÒN
01-07-2019 GABSST 2 Página 1 de 5
|
283501406 |
MATRIZ DE RIESGOS
La Institución considera que los riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, si
llegaren a ocurrir dentro de la ejecución del mismo, afectarían principalmente al CONTRATISTA y se
establecen de la siguiente manera:
#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo Descripción Consecuencia de la
ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del
riesgo Categoría
1 G E E
Económico
Fluctuación en los precios
del mercado. Desabastecimiento de los bienes
o servicios. 1 1 2 Riesgo bajo
2 G E E
Social o político Paros, huelgas, ataques
terroristas, alteraciones
del orden público, que se
presenten en el lugar
de ejecución del contrato
o en las vías de acceso al
mismo. Perdida de bienes y servicios no
asegurados o no asegurables,
retraso en la ejecución del
contrato. 2 2 4 Riesgo bajo
Actos mal intencionados
de terceros. Perdida de bienes y servicios no
asegurados o no asegurables. 2 2 4 Riesgo bajo
3 G E E
Operacional Cuando se deba extender
el plazo del contrato por
causas ajenas a la
voluntad del Municipio . Retraso en la ejecución del
contrato. 2 2 4 Riesgo bajo
Cuando se deba extender
el plazo del contrato por
causas ajenas a la
voluntad del Contratista. Retraso en la ejecución del
contrato. 2 2 4 Riesgo bajo
4
G
E
E
Naturales Los riesgos geológicos,
geotécnico e
hidrogeológicos
identificados y los que se
presenten en la ejecución
del contrato. Retraso en la ejecución del
contrato. 1 2 3 Riesgo bajo Clase General (G)
Fuente Interno (I)
Etapa Planeación (P)
Probabilidad Categoría Valoración
Selección (S) Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1
Contratación (C) Improbable (puede ocurrir
ocasionalmente) 2
Específico (E) Externo (E) Posible (puede ocurrir en cualquier
momento) 3
Ejecución (E) Probable (Probablemente va a ocurrir) 4
Casi cierto (Ocurre en la mayoría de
circunstancias) 5
#
Asignación
Tratamiento Impacto después del tratamiento
Afectación al
contrato Persona
responsabl
e por
implement
ar el
tratamient
o Fecha
estimada
en que se
inicia el
tratamien
to Fecha en
que se
compl eta
el
trata mien
to Monitoreo y Revisión
Probabilid
ad Impact
o Valoració
n del
riesgo
Categoría
Como se
realiza el
monito -reo Periodicid
ad
1
Contratista El contratista
deberá
abastecerse de
los bienes o
servicios a
proveer. 1 1 2 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimien t
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parcial
realizada
por el
SUPERVISO
R
2
entidad La entidad
deberá poner a
disposición las
a autoridades
policivas
correspondient
es 2 2 3 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimient
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parcial
realizada
por el
SUPERVISO
R Contratista El contratista
deberá realizar
un plan
estratégico
con el cual
pueda cumplir
con la
ejecución del
contrato 1 1 2 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimient
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parcial
realizada
por el
SUPERVISO
R
3
Contratista
El contratista
deberá
ejecutar el
contrato en el
tiempo
adicional
establecido 1 1 2 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimient
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parcial
realizada
por el
SUPERVISO
R Contratista
1 1 2 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimient
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parci al
realizada
por el
SUPERVISO
R
4
Contratista Conocer los
reportes de las
instituciones
encargadas de
realizar
seguimiento
técnico de las
causas del
riesgo, que
permitan
prever la
ocurrencia de
eventos,
dura nte el
transcurso de
la ejecución
del contrato. 2 2 3 Riesg
o
bajo N
o SUPERVISO
R A la
suscripción
del contrato A la
terminación
del contrato Requerimient
os por parte
del
SUPERVISOR Con cada
acta parcial
realizada
por el
SUPERVISO
R
Impacto del Riesgo
Abrev. Categoría Valoración Calificación
Cualitativa Monetaria
I Insignificante 1 Obstruye la ejecución del
contrato de manera
intrascendente. Los sobrecostos no
representan más del 1%
del valor del contrato.
Mn Menor 2 Dificulta la ejecución del
contrato de manera baja,
aplicando medidas mínimas
se pueden lograr el objeto
contractual Los sobrecostos no
representan más del 5%
del valor del contrato.
Md Moderado 3 Afecta la ejecución del
contrato sin alterar el
beneficio para las partes Genera un impacto
sobre el valor del
contrato entre el 5% y
el 15%.
M Mayor 4 Obstruye la ejecución del
contrato sustancialmente
pero aun así permite la
consecución del objeto
contractual Incrementa el valor del
contrato entre el 15% y
el 30%.
C Catastrófico 5 Perturba la ejecución del
contrato de manera grave
imposibilitando la
consecución del objeto
contractual. Impacto sobre el valor
del contrato en más del
30%.
Valoración del Riesgo
Abrev. Categoría Valoración Calificación
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
R Raro (puede ocurrir
excepcionalmente) 1 2 3 4 5 6
I Improbable (puede
ocurrir
ocasionalmente) 2 3 4 5 6 7
Ps Posible (puede ocurrir
en cualquier momento) 3 4 5 6 7 8
Pr Probable
(Probablemente va a
ocurrir) 4 5 6 7 8 9
C Casi cierto (Ocurre en
la mayoría de
circunstancias) 5 6 7 8 9 10
Categoría del Riesgo
Valoración del Riesgo Categoría
8, 9 y 10 Riesgo extremo
6 y 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2, 3 y 4 Riesgo Bajo |
281044780 |
Estudio de Sector que soporta el Proceso de Contratación bajo la modalidad de
contratación directa contratos de prestación de Servicios Profesionales y De Apoyo a la
Gestión
Secretaria de Salud - Distrito Especial de Santiago de Cali
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ ................................ 3
2. REQUERIMIENTO DE LA ENTIDAD ................................ ................................ ................................ .. 4
2.1 Descripción servidores públicos por nivel jerárquico. ................................ ................................ ....... 4
A continuación se describe en la siguiente tabla los cargos de la Secretaría de Salud Pública distrital, por nivel
jerárquico al 31 de Diciembre de 2020: ................................ ................................ ................................ .. 4
2.3 Otros aspectos relevantes del mercad o ................................ ................................ .......................... 11
Aspectos Económicos Nacional ................................ ................................ ................................ ................ 12
Grafica N° 1. Producto Interno Bruto Tasa de crecimiento en Volumen 2107 - I / 2022 - III ........................ 14
Tabla N° 2. Actividades Profesionales, Científicas y TécnicasTasas de Crecimiento en Volumen III Trimestre 2022.
16
ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC) ................................ ................................ ...................... 17
Tabla N° 3. IPC Variación y Contribución Mensual según divisiones del gasto NOV 2021 -2022. .............. 17
EMPLEO Y DESEMPLEO ................................ ................................ ................................ ........................ 18
Grafica N° 2. Tasa Global de Participación Ocupación y DesempleoTotal Nacional Noviembre (2014 -022). 18
Gráfico N° 3. Tasa Global de Partici pación; .Ocupación y DesempleoTotal 13 Cuidades ........................ 19
Tabla N°4. Distribución porcentual, variación absoluta y contribución a la variación de la población ocupada
según rama de actividad* Total nacional ................................ ................................ ............................. 20
Gráfico N° 4. Tasa de desempleo según ciudades 23 ciudades y áreas metropolitanas Septiembre - noviembre 2022
21
Grafica N°5. indicador Mensual de Actividad Económica (IMAE) para ................................ ..................... 22
Gráfico N° 6. indicador Mensual de Actividad Económica (IMAE) para Santiago de Cali Tercer Trimestre de 2022.
23
Tabla N°6. Dinámica de las Variables que componen el IME ................................ ................................ .. 24
ANÁLISIS SECTOR (SERVICIOS) ................................ ................................ ................................ ........... 25
Grafica N° 5. (EMS) Encuesta Mensual de servicios Variación anual ingresos nominales Total Nacional (octubre
2022 /Octubre 2021). ................................ ................................ ................................ ................................ 25
Tabla N° 6. Variación anual del personal ocupado total y contribución por categoría decontratación, según subsector
de servicios Octubre 2022p / octubre 2021 ................................ ................................ .............................. 26
Tabla N° 8. Honorarios ................................ ................................ ................................ .............................. 28
ASPECTOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ........................... 30
Tabla N°8. Clasificación de Bienes y Servicios – UNSPSC ................................ ................................ ....... 30
Tabla N°9. de Contratación similar ................................ ................................ ................................ ............ 30
3. Experiencia que se requiere ................................ ................................ ¡Error! Marcador no definido.
4. Adquisiciones previas ................................ ................................ ................................ ....................... 32
4.1 Aspectos legales ................................ ................................ ................................ ............................. 34
4.2 Tipo de remuneración para la prestación del servicio ................................ ................................ ..... 35
5. Forma de pago ................................ ................................ ................................ ................................ .. 37
1. INTRODUCCIÓN
La función de compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades de las Entidades y a
obtener el mayor valor por el dinero público. Las Entidades Estatales deben entender
claramente cuál es su necesidad y cómo pueden satisfacerla, por lo cual, deben conocer y
entender cómo y con quien pueden establecer la relación que permite satisfacer la necesidad
identificada. Para el efecto es necesari o que las Entidades Estatales conozcan el contexto en
el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad.
El Decreto 10 82 de 201 5, estableció como deber de las entidades estatales el realizar, durante
la etapa de planeación, el análisis del sector económico y de los oferentes.
El análisis debe permitir conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde
la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo.
De este análisis la entidad es tatal debe dejar constancia en los documentos del proceso.
Para desarrollo de las actividades misionales enunciadas, todas ellas, articuladas al Plan de
Desarrollo, el Distrito de Santiago de Cali – Secretaría de Salud Pública, requiere movilizar al
personal que ejecuta tales actividades, por las diferentes comunas y el área rural de la ciudad
con el fin de cumplir con las actividades y responsabilidades asignadas a esta Secretaría,
específicamente en lo que se refiere al Aseguramiento universal, la Insp ección, Vigilancia y
Control a las entidades que prestan servicios de Salud, a los diferentes establecimientos
comerciales, recreativos, educativos y similares de la ciudad, a las entidades prestadoras de
servicios públicos y de telecomunicaciones y vigila ncia epidemiológica, a los diferentes
corregimientos en los cuales la dependencia se encuentra ejecutando proyectos de
saneamiento básico o pretende ejecutarlos.
Responsabilidades de Secretaría de Salud del Distrito Especial de Santiago de Cali de
Cali
DECRETO EXTRAORDINARIO No. 411.0.20.0516 DE 2016 “POR EL CUAL SE DETERMINA
LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LAS FUNCIONES DE SUS
DEPENDENCIAS."
El Sector Salud tiene la misión de dirigir, planificar, coordinar y ejecutar las políticas para
garantizar el derecho a la salud de la población Santiago de Cali, el mejoramiento de su
situación de Salud, a través de la dirección a nivel distrital del Sist ema General de Seguridad
Social en Salud, el desarrollo de actividades y prestación de servicios en salud.
La Secretaria de Salud Pública es un organismo principal del sector central, con autonomía
administrativa para el desarrollo de las funciones y comp etencias a su cargo.
La Secretaria de Salud Pública ejerce la rectoría del sistema de salud, contribuyendo a
mantener y mejorar las condiciones de salud, la calidad de vida de la población y el desarrollo
humano sostenible, mediante la implementación de p olíticas públicas y del marco jurídico del
sector, fortaleciendo la gestión integral y el compromiso de los diferentes actores y sectores
para el goce efectivo del derecho a la salud
La Secretaría de Salud Pública dará cumplimiento al artículo 356 de la C onstitución Política en
cuanto que no podrá asumir responsabilidades de la Nación y el Departamento, sin que exista
la previa y continua asignación de los recursos fiscales para atender nuevas obligaciones
generadas con posterioridad a la Constitución de 1 991.
Tiene como Misión lograr un mejoramiento de las condiciones de vida de la población,
asegurando un nivel de salud del país desarrollado, con tasas de mortalidad y morbilidad bajas;
fácil acceso a los servicios de salud y disponibilidad de todos los servicios que exijan los
cambios en la estructura de la población, la evolución de la cultura y el desarrollo científico y
tecnológico (Acuerdo 01/96, Art.242) y sus funciones se encuentran en el artículo 13 9 del
enunciado decreto, las cuales se ajustan igualmente a las normas de carácter nacional y
departamental relacionadas con la salud pública.
2. REQUERIMIENTO DE LA ENTIDAD
2.1 Descripción servidores públicos por nivel jerárquico .
A continuación se describe en la siguiente tabla los cargos de la Secretaría de Salud Pública
distrital , por nivel jerá rquico al 31 de Diciembre de 20201:
NIVEL DENOMINACION DEL EMPLEO CODIGO -
CARGO
DIRECTIVO DIRECTOR LOCAL DE SALUD 80-1
JEFE DE OFICINA 6-4
SECRETARIO DE DESPACHO 20-7
1 Fuente Macroproceso Gestión del Talento Humano, Proceso Liquidaciones Laborales, Subproceso Activos .
SUBSECRETARIO DE DESPACHO 45-5
ASESOR ASESOR 105-1
PROFESIONAL ENFERMERO 243-1
MEDICO ESPECIALISTA 213-6
MEDICO GENERAL 211-5
ODONTOLOGO 214-4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222-6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219-4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA
SALUD 237-2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA
SALUD 237-3
TÉCNICO TECNICO ADMINISTRATIVO 367-3
TECNICO AREA SALUD 323-3
TECNICO OPERATIVO 314-3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-5
ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-6
AUXILIAR AREA SALUD 412-4
AUXILIAR AREA SALUD 412-5
AUXILIAR AREA SALUD 412-6
SECRETARIO 440-5
SECRETARIO EJECUTIVO 425-6
TRABAJADORES
OFICIALES INSPECTOR DE OBRA PUBLICA Y PLANTA
ASFALTICA 501-1
OBRERO 102-1
OBRERO DE MANTENIMIENTO 205-1
OFICIAL DE CUADRILLA 301-2
OFICIAL DE MANTENIMIENTO 307-1
OPERADOR DE MAQUINARIA ESPECIAL I 310-1
OPERADOR DE MAQUINARIA ESPECIAL II 403-1
CARGOS NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
DIRECTOR LOCAL DE
SALUD 80-1 3
JEFE DE OFICINA 6-4 1
SECRETARIO DE
DESPACHO 20-7 2
SUBSECRETARIO DE
DESPACHO 45-5 1
TOTAL 7
CARGOS NIVEL ASESOR
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
ASESOR 105-1 1
Total 1
CARGOS NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
ENFERMERO 243-1 5
MEDICO ESPECIALISTA 213-6 2
MEDICO GENERAL 211-5 9
ODONTOLOGO 214-4 1
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO 222-6 2
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 219-1 9
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 219-2 18
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 219-4 6
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO AREA
SALUD 237-2 6
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO AREA
SALUD 237-3 1
TOTAL 59
CARGOS NIVEL TÉCNICO
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
TECNICO
ADMINISTRATIVO 367-3 1
TECNICO AREA SALUD 323-3 84
TECNICO OPERATIVO 314-3 3
TOTAL 88
CARGOS NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 407-5 4
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 407-6 4
AUXILIAR AREA SALUD 412-4 1
AUXILIAR AREA SALUD 412-5 15
AUXILIAR AREA SALUD 412-6 4
SECRETARIO 440-5 6
SECRETARIO EJECUTIVO 425-6 1
TOTAL 35
CARGOS TRABAJADORES OFICIALES
DENOMINACION DEL
EMPLEO CODIGO - CARGO CANTIDAD
INSPECTOR DE OBRA
PUBLICA Y PLANTA
ASFALTICA 501-1
2
OBRERO 102-1 5
OBRERO DE
MANTENIMIENTO 205-1 2
OFICIAL DE CUADRILLA 301-2 1
OFICIAL DE
MANTENIMIENTO 307-1 8
OPERADOR DE
MAQUINARIA ESPECIAL I 310-1
1
OPERADOR DE
MAQUINARIA ESPECIAL II 403-1
2
TOTAL 21
TOTAL PLANTA DE
CARGOS SECRETARIA
211
Esta situación limita el desempeño de la Secretaría de Salud del Distrito Especial de Santiago
de Cali en su condición de órgano rector de las políticas en Salud del Distrito , lo cual se
constituye en una razón sólida por la cual se requiere celebrar contratos de prestación de
servicios que permitan cumplir la misión de la dependencia y favorecer el logro de los objetivos
y metas trazadas.
Por lo anterior se requiere celebrar contratos de prestación de servicios profe sionales y de
apoyo a la gestión , dentro de los proyectos de inversión de la Secretaría de Salud del Distrito
Especial de Santiago de Cali los cuales se relacionan a continuación:
NIVEL TOTAL
Asesor 1
Profesional 377
Técnico 122
Asistencial 223
Total, general 722
También se relaciona el informe presentado por la Universidad del Valle sobre cargas Laborales
dentro de la Secretaria de Salud en el año 20 19:
ME PREOCUPA QUE ESTE ESTUDIO SIGA DEMOSTRANDO NUESTRA NECESIDAD?
Secretaria de
Salud Pública
Distrital Equipos o Líneas Profesion
al
Especializ
ado Profesiona
l
Universitar
io Técnic
o Asistenc
ial Tota
l
Salud Publica y
Vigilancia
Epidemiológica Salud Infantil 0 21 0 0 21
Seguridad
Alimentaria y
Nutricional 0 40 2 2 44
Salud Oral 0 9 3 0 12
Microbacterias 6 22 11 0 39
Salud Sexual y
Reproductiva 0 16 0 0 16
Cáncer 0 4 0 1 5
Estilos de Vida
Saldables 0 12 0 0 12
Programa
Ampliado de
Inmunización 4 31 16 10 61
Promoción Social 4 36 18 10 68
Salud y Ámbito
Laboral 4 4 5 1 14
Escuelas
Saludables 0 27 8 0 35
Vigilancia 15 15 17 1 48
Total 33 237 80 25 375
Salud Mental y
Convivencia
Social Comunitario 2 6 18 0 26
Educación 0 3 2 0 5
Reorientación 8 7 1 0 16
Administrativo 1 0 2 0 3
Vigilancia 2 7 0 0 9
Total 13 23 23 0 59
Salud
Ambiental Entornos 1 7 24 2 34
ETV 2 5 6 78 91
IVC 4 30 120 24 178
Zoonosis 1 21 16 50 88
Total 8 63 166 154 391
Laboratorio
Físico Químico
y Microbiología Laboratorios 1 5 7 3 16
Servicio de
Atención a la
Comunidad SAC 1 20 8 20 49
Total 2 25 15 23 65
Gestión del
Aseguramiento
y Desarrollo de
Servicios Gestión del
Aseguramiento 18 19 11 7 55
Régimen
Subsidiado 7 4 0 0 11
Gestión del
Desarrollo 16 23 2 1 42
Total 41 46 13 8 108
Gestión Integral
de Riesgo en
Emergencias y
Atención de
Desastres en
Salud Riesgos en
emergencias y
desastres en
salud 2 4 8 1 15
Articulación del
Sistema de
Emergencias
Medicas Sistema de
Emergencias
Médicas y Servicio
de Transporte
Asistencial de
Pacientes 1 12 4 1 18
Total 3 16 12 2 33
Gestión sobre
los
Determinantes
Sociales y
Ambientales de
la Salud Participación
Social 2 20 1 0 23
Total 2 20 1 0 23
Articulación de
la Función
Rectora ASIS 11 4 0 0 15
Datos Abiertos 0 1 0 0 1
Fomento de
Cultura
Organizacional 1 3 1 0 5
Políticas Publicas 1 4 1 0 6
Total 13 12 2 0 27
Transversales ABIMA 1 5 15 61 82
Gestión
contractual 1 8 2 4 15
Gestión Jurídica 2 8 2 3 15
Financiero 1 12 2 1 16
Talento Humano 1 6 2 3 12
Infraestructura 1 2 1 0 4
Proyectos 5 11 0 0 16
Calidad 1 8 1 0 10
TIC´S 1 10 3 0 14
Tramites 0 1 0 0 1
Comunicaciones 0 4 0 0 4
PGIRS 0 0 1 0 1
Gestión
Documental 0 2 4 4 10
Observatorio 4 4 1 0 9
Atención al
Ciudadano 0 0 1 4 5
Total 18 81 35 80 214
Total Secretaria de Salud Pública
Distrital 133 523 347 292 129
5
Con este estudio se determinó que para atender las necesidades y cumplir los requerimientos
dentro de cada área de la SSPM se determinó un total de 1295 y así cumplir con el propósito y
propuesta de valor de la secretaria de Salud.
SE DEBE ACTUALIZAR CON EL TOTAL DE ESTA INSUFICIENCIA
2.3 Otros aspectos relevantes del mercado
La economía mundial sigue enfrentando graves retos, estos están clasificados por los
efectos persistentes de tres fuerzas poderosas: la invasión e rusia a Ucrania, la crisis
del costo de vida provocada por las persistentes presiones inflacionarias y la
desaceleración en China .
Según los pronósticos del Fondo Monetario Internacional - FMI afirma que el
crecimiento mundial para el 2022 permaneció sin cambios y que puede desacelerarse
para el 2023 a 2.7%, 0.2 puntos porcentuales menos de lo pronosticado en julio del
2022. Más de una tercera parte de la economía mundial se contraerá este año, mientras
que las tres mayores economías —Estados Unidos, la Unión Europea y China—
continuarán estancadas. En pocas palabras, lo peor aún está por llegar, y para mucha
gente 2023 se sentirá como un año de recesión.
La invasión de Rusia a Ucrania sigue desestabilizando con fuerza la economía mundial.
Aparte de la creciente y absurda destrucción de vidas y de medios de vida, ha
provocado también una grave crisis energética en Europa que está elevando de forma
drástica el costo de vida y entorpeciendo la actividad económica. Los precios del gas en
Europa se han multiplicado por más de cuatro desde 2021, dado que Rusia ha reducido
su suministro a menos de 20% de los niveles de 2021, lo que ha hecho que se
conjeturen expectativas de escasez de energía a lo largo del próximo invierno y en
períodos posteriores. En términos más generales, el conflicto también ha elevado los
precios de los alimentos en los mercados mundiales, a pesar del alivio proporcionado
recientemente por el acuerdo de exportación de granos a través del Mar Negro, y la
situación acarrea graves pen urias para los hogares de menores ingresos en todo el
mundo, y sobre todo en los países de ingreso bajo.
Las persistentes y cada vez más amplias presiones inflacionarias han dado lugar a un
endurecimiento rápido y sincronizado de las condiciones monetarias, acompañado de
una fuerte apreciación del dólar de Estados Unidos con respecto a la mayoría de las
otras monedas. Las condiciones monetarias y financieras más restrictivas a escala
mundial tendrán efectos que se propagarán por toda la economía, y que moderarán la
demanda y ayudarán a domeñar gradualmente la inflación.
En China, los frecuentes confinamientos derivados de la política de cero COVID han
pasado factura a la economía, en especial en el segundo trimestre de 2022. Además,
el sector inmobiliario, que representa aproximadamente una quinta parte de la
actividad económica en China, está debilitándose con rapidez. Dado el tamaño de la
economía china y la importancia que reviste para las cadenas mundiales de suministro,
esto impondrá un pesado lastre al comercio y la actividad mundiales.
El entorno externo ya es sumamente complicado para muchas economías de
mercados emergentes y en desarrollo. La fuerte apreciación del dólar de EE.UU. ejerce
considerables presiones sobre los precios internos y el costo de la vida en estos países.
Los flujos de capital no se han recuperado, y muchos países de ingreso bajo y
economías en desarrollo permanecerán en una situación crítica causada por el
sobreendeudamiento. Los shocks de2022 volverán a abrir heridas económicas que no
se curaron por completo tras la pandemia.
Aspectos Económicos Nacional
En el tercer trimestre de 2022, el producto interno bruto, en su serie original crece 7.0%
respecto al mismo periodo de 2021. Las actividades económicas que más contribuyen
a la dinámica del valor agregado son:
Comercio al por mayor y al por menor; Reparación de vehículos automotores
y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y servicios de
comida crece 8,1% (contribuye 1,6 puntos porcentuales a la variación anual).
Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de
servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de
empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como
productores de bienes y servicios para uso propio crece 36,9% (contribuye
1,1 puntos porcentuales a la variación anual).
Industrias manufactureras crece 7,0% (contribuye 0,9 puntos porcentuales a
la variación anual).
En lo corrido del año 2022, respecto al mismo periodo del año anterior, el Producto
Interno Bruto presenta un crecimiento 9,4%. Las actividades económicas que más
contribuyen a la dinámica del valor agregado son:
Comercio al por mayor y al por menor; Reparación de vehículos automotores
y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y servicios de
comida crece 15,1% (contribuye 2,9 puntos porcentuales a la variación
anual).
Industrias manufactureras crece 12,6% (contribuye 1,6 puntos porcentuales
a la variación anual).
Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de
servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores;
Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores
de bienes y servicios para uso propio crece 37,0% (contribuye 1,2 puntos
porcentuales a la variación anual).
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie
Ajustada por efecto estacional y calendario crece 1,6%. Esta variación se explica
principalmente por la siguiente dinámica:
Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de
servicios; Actividades de los hogares individuales en calidad de
empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como
productores de bienes y servicios para uso propio crece 7,5%.
Construcción crece 2,8%.
Explotación de minas y canteras crece 1,9%.
Grafica N° 1. Producto Interno Bruto Tasa de crecimiento en Volumen 2107 - I /
2022 - III
Tabla 1. Valor Agregado por Actividad
Económica Tasas de crecimiento en
Volumen III Trimestre 2022.
Tabla N° 2. Actividades Profesionales,
Científicas y TécnicasTasas de Crecimiento en
Volumen III Trimestre 2022.
En el tercer trimestre de 2022, el valor agregado de las actividades profesionales,
científicas y técnicas; y actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 7,9%
en su serie original, respecto al mismo periodo de 2021pr. Esta dinámica se explica
por los siguientes comportamientos:
Actividades profesionales, científicas y técnicas crece 5,1%.
Actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 10,1%.
Respecto al trimestre inmediatamente anterior en su serie ajustada por efecto
estacional y calendario, el valor agregado de las actividades profesionales, científicas
y técnicas; y actividades de servicios administrativos y de apoyo crece en 1,6%,
explicado por:
Actividades profesionales, científicas y técnicas decrece 1,7%.
Actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 3,0%.
ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC)
En el mes de noviembre de 2022, el IPC registró una variación de 0,77% en
comparación con octubre de 2022, siete divisiones se ubicaron por encima del
promedio nacional (0,77%): Alimentos y bebidas no alcohólicas (1,50%), Transporte
(1,35%), Restaurantes y hoteles (1,18%), Bebidas alcohólicas y tabaco (1,05%), Bienes
y servicios diversos (0,96%), Recreación y cultura (0,96%) y, por último, Muebles,
artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (0,78%). Por debajo
se ubicaron: Salud (0,61%), Prendasde vestir y calzado (0,32%), Alojamiento, agua,
electricidad, gas y otros combustibles (0,11%), Información y comunicación (0,05%) y,
por último, la división de Educación no presenta variación.
Tabla N° 3. IPC Variación y Contribución Mensual según divisiones del gasto
NOV 2021 -2022.
Los mayores aportes a la variación mensual del IPC (0,77%), se ubicaron en las
divisiones de: Alimentos y bebidas no alcohólicas, Transporte, Restaurantes y hoteles
y Bienes y servicios diversos, las cuales aportaron 0,63 puntos porcentuales a la
variación total.
EMPLEO Y DESEMPLEO
Para el mes de noviembre de 2022, la tasa de desempleo del total nacional fue 9,5%,
lo qu e representó una reducción de 2,0 puntos porcentuales respecto al mismo mes
de 2021(11,5%). La tasa global de participación se ubicó en 63,4%, lo que significó un
aumento de 1,2 puntos porcentuales respecto a noviembre de 2021 (62,2%).
Finalmente, la tasa de ocupación fue 57,4%, lo que representó un aumento de 2,3
puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (55,0%).
Grafica N° 2. Tasa Global de Participación Ocupación y
DesempleoTotal Nacional Noviembre (2014 -022).
En noviembre de 2022, la tasa de desempleo en el total de las 13 ciudades y áreas
metropolitanas fue 9,1%, lo que representó una reducción de 3,1 puntos porcentuales
respecto al mismo mes de 2021 (12,2%). La tasa global de participación se ubicó en
65,5%,lo que significó un aumento de 2,1 puntos porcentuales respecto a noviembre
de 2021 (63,4%). Finalmente, la tasa de ocupación fue 59,5%, lo que representó un
aumento de 3,9puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (55,6%).
Gráfico N° 3. Tasa Global de Participación;
.Ocupación y DesempleoTotal 13
Cuidades
Metropolitanas Noviembre (2014 -2022).
De acuerdo a la población ocupada según rama de actividad en el mes de noviembre
de 2022, el número de personas ocupadas en el total nacional fue 22.486 miles de
personas. Las ramas que más aportaron positivamente a la variación de la población
ocupada fueron Industrias manufactureras; Actividades artísticas, entretenimiento
recreación y otras actividades de servicios; y Comercio y reparación de vehículos con
2,0, 1,6 y 0,8 puntos porcentuale s, respectivamente.
Tabla N°4. Distribución porcentual, variación absoluta y contribución a la
variación de la población ocupada según rama de actividad* Total nacional
Noviembre (2022/2021).
En noviembre de 2022, el Obrero, empleado particular; Empleado doméstico y Patrón
o empleador fueron las posiciones ocupacionales que más aportaron positivamente a
la variación de los ocupados en el total nacional con 6,6, 1,0 y 0,5 puntos porcentuales,
respectivamente.
Tabla N° 5. Distribución porcentual, variación absoluta y contribución a la
variación de la población ocupada según posición ocupacionalˆ Total
nacional Noviembre (2022/2021).
Para el trimestre móvil septiembre – noviembre 2022, de las 23 ciudades y áreas
metropolitanas, las que presentaron mayores tasas de desempleo fueron: Quibdó
(24,5%), Riohacha (16,7%) e Ibagué (15,5%). Las ciudades con menor tasa de
desempleo fueron: Bucaramanga A.M. (9,0%), Manizales A.M. (9,0%), y Bogotá D.C.
(9,1%).
Gráfico N° 4. Tasa de desempleo según ciudades 23 ciudades y áreas
metropolitanas Septiembre - noviembre 2022
Aspectos Económicos Locales (IMAE)
El Indicador Mensual de Actividad Económica (IMAE)1 para Santiago de Cali,
elaborado de manera conjunta por la Pontificia Universidad Javeriana Cali y la
Secretaría de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Cali, estima de manera
preliminar que el crecimiento económico distrital para el tercer trimestre del año 2022
(3T2022) se ubicó en un valor medio de +4,6% (en un rango entre +3,6% y +5,6%)2
en comparación con el mismo trimestre del año anterior y ajustado por estacionalidad
y efecto calendario. De esta forma, el acumulado del año (enero -septiembre) se estima
alrededor de +9,6%.
Con este resultado se confirma la desaceleración esperada en el ritmo de crecimiento
distrital que converge a crecimientos anuales más moderados, debido a que ya no está
presente el efecto estadístico de una menor base (fenómeno que incrementó la tasa
de crecimiento anual del segundo trimestre del año). También comienza a influir un
entorno nacional e internacional afectado por diferentes choques económicos, el
aumento de la inflación y decisiones de políticas monetarias y fiscales contractivas.
Grafica N°5. indicador Mensual de Actividad Económica (IMAE) para
Santiago de Cali Tercer Trimestre de 2022
Sin embargo, más allá del efecto estadístico en las tasas anuales, se aprecia en la
trayectoria mensual la continuidad de la recuperación de la economía distrital, lo cual
tiene un mayor mérito en el actual escenario económico. En las gráficas 5 y 6 se
distingue que la economía distrital de Cali se mantiene alejándose del nivel productivo
prepandemia y también supera la tendencia prepandemia. En comparación con los
niveles productivos de febrero de 2020 (referente prepandemia que se viene
empleando en la mayoría de los análisis e informes económicos), la actividad
económica distrital del 3T2022 es mayor en un 7,4% y ya se ubica un 1,1% por encima
de la tendencia prepandemia. En el 3T2022, ocho de las once variables que componen
el IMAE presentan niveles que superan los valores pre pandemia (ver tabla N° 6).
Gráfico N° 6. indicador Mensual de Actividad Económica (IMAE) para
Santiago de Cali Tercer Trimestre de 2022.
Durante el 3T 2022 Cali presentó un menor crecimiento comparado con el promedio
nacional, el cual se ubicó en +7,1%. De las variables que componen el IMAE Cali, casi
todas presentaron menores crecimientos frente al referente nacional en el trimestre (ver
Tabla 7).Sin embargo, el crecimiento económico acumulado del año, es decir, de enero
a septiembre, ubicado en 9,6%, se sostiene por encima del promedio nacional (9,4%).
Durante el 3T2022 Cali presentó un menor crecimiento comparado con el promedio
nacional, el cual se ubicó en +7,1%. De las variables que componen el IMAE Cali, casi
todas presentaron menores crecimientos frente al referente nacional en el trimestre (ver
Tabla 7).Sin embargo, el crecimiento económico acumulado del año, es decir, de enero
a septiembre, ubicado en 9,6%, se sostiene por encima del promedio nacional (9,4%).
Resultados menos alentadores este trimestre se apreciaron en el Índice de Producción
Industrial (IPIR), la venta de vehículos nuevos y las exportaciones, los cuales
cambiaron desfavorablemente de signo, al pasar de tener una señal en verde
(crecimiento interanual positivo), a tener una señal roja (crecimiento interanual
negativo). Así, en el 3T2022 se presentan cinco variables en rojo al decrecer en el
trimestre en comparación con igual periodo del año anterior
Tabla N°6. Dinámica de las Variables que componen el IME
Tabla N°7. Dinámica de las Variables que componen el IME Cali no superaron las
dinámicas nacionales en el 3T202
ANÁLISIS SECTOR (SERVICIOS)
El sector servicios incluye toda actividad que produce un beneficio intangible, que no se
puede almacenar, de corta duración, y de la que no se puede adquirir propiedad. Este sector
económico es uno de los rubros más importantes de la composición del PIB, en los últimos
años este sector ha ido creciendo debido al proceso de especialización en cada actividad
humana, aquí también se general grandes acuerdos comerciales, tanto a nivel nacional e
internacional, se desarrollan oportunidades laborales en el país, inversiones y un gr an
desarrollo competitivo. De hecho, mientras más desarrollada es una economía, hay más
calidad y cantidad de actividades de este sector.
Teniendo en cuenta la encuesta mensual de servicios (EMS) realizada por el DANE se
puede observar lo siguiente:
En octubre de 2022, diecisiete de los dieciocho subsectores de servicios
presentaron variación positiva en los ingresos totales, en comparación con
octubrede 2021.
En octubre de 2022, diecisiete de los dieciocho subsectores de servicios
presentaron variación positiva en el personal ocupado total, en comparación
con octubre de 2021.
Grafica N° 5. (EMS) Encuesta Mensual de servicios Variación anual ingresos
nominales Total Nacional (octubre 2022 /Octubre 2021).
En octubre el subsector actividades profesionales, científicas y técnicas present una
variación positiva en los ingresos totales, en comparación al mismo mes del año 2021; al
igual que presento variación positiva en el personal ocupado total en comparación con
octubre del 2021 y por último también presento una variación positiva en lo salarios en
comparación con el mismo mes del 2021.
Tabla N° 6. Variación anual del personal ocupado total y contribución por
categoría decontratación, según subsector de servicios Octubre 2022p /
octubre 2021
Tabla N° 7. Variación anual de los salarios y contribución por
categoría de contratación, segúnsubsector de servicios Octubre
2022p / octubre 2021.
Una vez analizado el mercado del sector de servicios, el Secretaría de
Salud del Distrito Especial de Santiago de Cali identificó que el sector
relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por
el conjunto de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios
a las entidades del Estado. El mercado colombiano cuenta con una oferta
amplia de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios en
diferentes asuntosque apoyan el funcionamiento de las entidades
públicas. El perfil de los posibles contratistasse define por el conocimiento
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o
modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
28 previo, la formación académica y la experiencia relacionada directamente
con el objeto de la presente contratación.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión son un elemento
esencial para el funcionamiento de las empresas y organizaciones, tanto
de orden privado, como público. Durante años, estos servicios han sido un
requerimiento primordial para el desarrollo de actividades fundamentales
en el mejoramiento y crecimiento económico, organizacional y operativo
de las organizaciones públicas y privadas.
Vale la pena mencionar que la administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos, talento humano y las
actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de
la organización de manera eficiente y eficaz. Así las cosas, los servicios
administrativos son todos aquellos que se llevan a cabo en las empresas
y organizaciones para conseguir el cumplimiento de las metas
establecidas, dentro de los que se encuentra los servicios profesionales y
de apoyo a la gestión.
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las
actividades caminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como
base y referencia los valores promedios de contrataciones anteriores y la
Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre del 2022,
emitida mediante radicado No. 202241350100006794, por la cual se
indica la tabla de honorarios para los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión de personas naturales en la Alcaldía
Distrital de Santiago de Cali para la vigencia 2023.
A continuación, se adjunta la tabla de valores de la circular en mención:
Tabla N° 8. Honorarios
NIVEL DE
REFERENCIA HONORARIOS REQUISITOS MÍNIMOS ACTUALES
11.038.000 Título profesional;
Título de posgrado y ciento ocho
(108) meses de
experiencia profesional
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o
modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
29 ASESOR
9.258.000 Título profesional;
Título de posgrado y noventa (90) meses de
experiencia profesional
7.478.000 Título profesional;
Título de posgrado y setenta y dos
(72) meses de experiencia
profesional
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
6.985.000 Título profesional;
Título de posgrado y cincuenta y
cuatro (54) meses de experiencia
profesional.
6.280.000 Título profesional;
Título de posgrado y treinta y seis (36) meses
de experiencia profesional.
5.575.000 Título profesional;
Título de posgrado y
Veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional.
PROFESIONAL 5.054.000*** Título profesional y dieciocho (18) meses
de experiencia profesional.
4.288.000*** Título profesional y doce (12) meses de
experiencia profesional
3.523.000 Título profesional.
TECNICO
3.154.000 Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de seis (6) semestres de
educación superior en las modalidades de
pregrado y doce
(12) meses de experiencia laboral.
2.892.000** Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de seis (6) semestres de
educación superior en las modalidades de
pregrado y Seis
(6) meses de experiencia laboral.
2.580.000** Título de formación técnica o tecnológica o
aprobación de seis (6) semestres de
educación superior en las modalidades de
pregrado.
ASISTENCIAL 2.480.000** Título de bachiller y veinticuatro (24)
meses de experiencia laboral.
NIVEL DE
REFERENCIA HONORARIOS REQUISITOS MÍNIMOS ACTUALES
2.018.000** Título de bachiller y seis (6) meses de
experiencia laboral o
Únicamente dieciocho (18) meses de
experiencia laboral.
1.724.000* Título de bachiller o Únicamente doce
(12) meses de experiencia laboral.
Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o
modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
30
Es así, como el perfil de los futuros contratistas deberán permitir identificar
los servicios ofrecidos y su calidad, el potencial existente en el mercado, la
experiencia, y el cumplimiento de las especificaciones solicitadas por
Secretaría de Salud del Distrito Especial de Santiago de Cali , por lo que
se solicitará la propuesta de los servicios requeridos, así mismo, se
constatará que los contratistas cumplan con los requerimientos dados en
el proceso contractual.
ASPECTOS TÉCNICOS
Con el fin de validar la necesidad del Secretaría de Salud del Distrito
Especial de Santiago de Cali para la ejecución del objeto contractual
requerido, de conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las
Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC ) se presenta la clasificación
de los bienes y servicios que satisfacen la necesidad a contratar a
continuación:
Tabla N°8. Clasificación de Bienes y Servicios –
UNSPSC
Código Segmento Familia Clase Producto
80111501 80000000 80110000 80111500 80111501
Servicios de
gestión, servicios
profesionales de
empresa y servicios
administrativos.
Servicios de
recursos
humanos.
Desarrollo de
recursos
humanos.
Perfeccionamiento de la
función de gestión.
PROCESOS DE CONTRATACIÓN.
Se ha llevado a cabo el siguiente análisis de la demanda consultando
procesos de contratación ejecutados por diferentes entidades de la ciudad de
Cali y del país que tuvieran relación con el objeto a contratar.
Tabla N°9. de Contratación similar
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OBJETO PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO APOYO A LA
REVISIÓN, AJUSTES A DISEÑOS DE PAVIMENTOS, EVALUACIÓN Y AOPOYO A
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS VIALES Y OTRAS INFRAESTRUCTURAS DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA EN EL MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO
FORTALECIMIENTO DE LAS CAP ACIDADES ESTRATÉGICAS, DE GESTIÓN,
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA CÓDIGO BPIN: 2020003190137
CUANTIA $20,870,533
ENTIDAD GOBERNACIÓN DEL CAUCA
TIPO Contratación Directa (Ley 1150 de 2007)
CODIGO SECOP 2 CO1.NTC.3130823
NUMERO DEL
PROCESO
DC-SI-CD-197-2022
OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN COMO
TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL, CON EL FIN DE APOYAR LAS ACTIVIDADES COMO
LA CONSOLIDACIÓN, ORGANIZACIÓN Y REVISIÓN DE LAS TRASFERENCIAS
DOCUMENTALES Y EL DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DEL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN (SIC)
CUANTIA $12,687,424
ENTIDAD DIRECCION DE SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL - DISAN PONAL
TIPO Contratación directa.
CODIGO SECOP 2 CO1.NTC.2903790
NUMERO DEL
PROCESO
PN DISAN CD 032 2022
OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERA AMBIENTAL
YSANITARIO, ESPECIALISTA EN GESTION AMBIENTAL PARA AOPOYO A LA
SUPERVISION DE LOS PROYACTOS AMBIENTALES DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS
PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE
CUANTIA $30,788,460
ENTIDAD GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
TIPO Contratación directa.
CODIGO
SECOP 2 CO1.NTC.2795447
NUMERO DEL
PROCESO
CD-SSP-3443 -2022
Teniendo en cuenta los contratos anteriores con objeto de contratación similar se
analizó que el contrato a celebrar será de prestación de servicios profesionales
de apoyo a la gestión, se recomienda adelantar el proceso bajo el modalidad
directa, previa verificación e idoneidad o experiencia requerida por la entidad
para satisfacer su necesidad.
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32 Frente al tipo de remuneración, se efectúan pagos en mensualidades vencidas,
previa presentación del informe de actividades por parte del contratista,
certificación del cumplimiento por parte del supervisor y certificación o
comprobante de pago de seguridad social.
Para establecer el valor del presupuesto se recomienda tener en cuenta la
formación académica, tabla de honorarios, actividades a desarrollar y
obligaciones que serán asumidas por el contratista en virtud del objeto del
contrato, encaminadas al cumplimiento del mismo, tales como el trabajo a
desarrollar , el grado de complejidad de los asuntos queserán asignados , el
plazo de ejecución y la experiencia especifica con la que debe contar cada uno
de los profesionales para cubrir la necesidad de la Secretaria de salud del
Distrito Especial de Santiago de Cali.
Es así, como el perfil del contratista deberá permitir identificar los productos
ofrecidos y su calidad, el poten cial existente en el mercado, la experiencia, y el
cumplimiento de las especificaciones solicitadas por Secretaría de Salud del
Distrito Especial de Santiago de Cali , por lo que se solicitará la propuesta de los
servicios requeridos, así mismo, se constatará que el contratista cumpla con los
requerimientos hechos en el proceso contractual.
El perfil del contratista, además de su idoneidad y experiencia en la prestación
de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión en asuntos afines al objeto
que se pretende contratar, debe brindar al Secretaría de Salud del Distri to
Especial de Santiago de Cali , seguridad razonable de lograr el cumplimiento del
contrato de manera eficiente, eficaz, con calidad y oportunidad en el suministro
de los bienes y servicios.
3. Adquisiciones previas
La Secretaria de Salud Pública Distrital de Cali ha suscrito diversos contratos de
prestación de servicios, contratos en los que se han pactado condiciones similares sin
que a la fecha se haya evidenciado dificultades en la celebración
No. Año ASESOR PROFESIONAL
ESPECIALIZADO PROFESIONAL
UNIVERS ITARIO TECNOLOGO TÉCNICO ASISTENCIAL
2 2019 1 80 315 11 153 280
3 2020 1 72 370 8 123 265
4 2021 1 104 437 14 170 274
5 2022 1 106 440 20 175 280
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Para los años 2020, 2021 y 2022 , el valor de los honorarios de los contratos prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de conformidad con las actividades
encaminadas al cumplimiento del mismo se tuvieron como referencia las siguientes
tablas establecidas por la entidad:
Descripción Valor 20 20
Operario y conductores $ 1.931.264
Auxiliar administrativo, $ 2.390.918
Conductor del despacho y
mensajero con moto. $ 2.390.918
Técnico $ 2.488.945
Tecnólogo $ 2.796.178
Profesional Universitario. $ 4.219.970
Profesional Especializado $ 5.485.961
Asesor $10.863.034
Descripción Valor 20 21
Asesor 11.038.000
Profesional Especializado $ 5.575.000
Profesional Universitario $ 5.054.000
Profesional Universitario $ 4.288.000
Tecnólogo $ 2.842.000
Técnico $ 2.530.000
Auxiliar Administrativo $ 2.430.000
Operario $ 1.968.000
Conductor Despacho $ 2.430.000
Mensajero con moto $ 2.430.000
Conductor Vehículo Oficial $ 1.968.000
Descripción Valor 20 22
Operario y conductores $ 1.931.264
Auxiliar administrativo, $ 2.390.918
Conductor del despacho y
mensajero con moto. $ 2.390.918
Técnico $ 2.488.945
Tecnólogo $ 2.796.178
Profesional Universitario. $ 4.219.970
Profesional Especializado $ 5.485.961
Asesor $10.863.034
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34 4.1 Aspectos legales
La modalidad de selección es la contratación directa, contrato de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión de conformidad con el literal h) numeral
4º artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
El artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015 permite contratar ser vicios
profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad en forma directa con la persona
natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya
demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se
trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual
el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita.
De igual manera, el inciso 2º del citado artículo define los servicios profesional es y de apoyo
a la gestión así:
“Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de
la entidad; así como los relacionados con actividades o perativas, logísticas o asistenciales”.
Al efecto, el Director de Desarrollo Administrativo del Distrito de Santiago de Cali, expidió
certificado de insuficiencia de personal de planta en al cual manifiesta que no existe personal
suficiente para cumplir c on las funciones asignadas, conforme a la solicitud presentada por la
Secretaría de Salud Pública Distrital , en la que señala que la planta de la dependencia se
redujo en un 30% con la reforma administrativa implementada en el año 2001, razón por la
cual n o existe personal de planta suficiente para que la dependencia cumpla con sus funciones
constitucionales, legales así como los objetivos trazados en el plan de desarrollo 20 20 - 2023.
LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 32:
En cuanto al contrato de prestación de servicios, el mismo puede realizarse bien sea a través
de una persona natural o persona jurídica:
"Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para
desarrollar actividades relacionadas con la administración o funciona miento de la entidad.
Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializado.
En ningún caso estos contratos generan relación labora l ni p restaciones sociales y se
celebrarán por el término estrictamente indispensable."
Bajo esta perspectiva, la prestación de servicios implica la inexistencia de personal de planta
suficiente para cumplir con las obligaciones inherentes a la misionalidad de la entidad o para
desarrollar las actividades orientadas a la concreción de los proyectos de inversión en
concordancia con las metas y pr ogramas del Plan de Desarrollo Distrital .
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35 Lo anterior implica que es legal, la contratación de personal, idóneo que co laboren con la
entidad, para realizar tareas y actividades inherentes a la prestación de los servicios que
demandan los fines estatales consagrados en el artículo 2° de la Constitución Política.
Por otro lado, debe analizarse que el componente jurídico en la administración pública es
trascendental en la correcta producción de los documentos, y buen funcionamiento de la
entidad, evitando además responsabilidades a los servidore s públicos del nivel directivo y el
secretario de Salud Pública , quien es en últi mas el representante legal de la entidad y por lo
mismo competente para la emisión de actos administrativos.
Circular conjunta No 100 -005-2022 por medio de la cual se emiten los lineamientos
del plan de formalización del empleo público en equidad - vigencia 2023 , por parte del
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA -DAFP - y
DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA -ESAP -.
Circular 4135.010.22.2.1020.000688 del 30 de diciembre de 2022 , por medio de la cual
se emiten lineamientos para los contratos de prestación de servicios en el marco del
plan de formalización del empleo público en equidad vigencia 2023 por parte del
Departamento Administrativo de Contratación Pública .
Decreto 4112.010.20.0003 d el 4 de enero de 2023 por medio del cual se otorgan
atribuciones en materia de contratación a las secretarias de despacho, departamentos
administrativos a las unidades administrativas especiales sin personería jurídica y al
jefe de comunicaciones adscri ta a la secretaria de gobierno y se dictan otras
disposiciones en la administración central del distrito especial, deportivo cultural,
turístico, empresarial y de servicios de Santiago de Cali.
4.2 Tipo de remuneración para la prestación del servicio
El valor de los honorarios se debe estimar con base en la cantidad y complejidad del
objeto y las obligaciones contractuales a cumplir en el nivel de formación académica
y experiencia laboral exigida al contratista, y en el término de ejecución del contrat o.
Conforme a lo anterior, la dependencia ha optado por establecer los honorarios para
la modalidad de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, teniendo
en cuenta los precios históricos de la entidad así como la cantidad y complejidad del
objeto y obligaciones contractuales a cumplir, en el nivel de formación académica y
experiencia laboral exigida al contratista, y en el térm ino de ejecución del contrato.
Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con l as actividades
encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los
valores promedios de contrataciones anteriores realizadas Por el Distrito de Santiago
de Cali con base a la Circular No. 4135.0 10.22.2. 1020 .000679 del 28 de diciembre de
2022, relacionada con los honorarios para los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión de personas naturales relacionada con la tabla
de honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apo yo a
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36 la gestión de personas naturales para la vigencia 20 23 en la dependencia y el alcance
del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad (estudios) y
experiencia con la que debe contar con el futuro contratista que se requiere para cubrir
la necesidad contractual.
Teniendo en cuenta lo anterior e l valor de los honorarios estimado por el Distrito para
la vigencia 2023 establecido en la circula anteriormente mencionada se relaciona a
continuación:
DESCRIPCIÓN Nivel Nivel Nivel
ASISTENCIAL $1.587.000 $1.968.000 $2.430.000
TECNICO $2.530.000 $2.842.000 $3.154.000
PROFESIONAL $3.523.000 $4.288.000 $5.054.000
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO $5.575.000 $6.280.000 $6.985.000
ASESOR $7.478.000 $9.258.000 $11.038.000
La Secretaria de Salud Pública del Distrito , atendiendo a criterios de idoneidad,
experiencia y racionalidad definida en la circular los honorarios para dicha contratación
definió el valor que se aplicará para la vigencia 20 23, así:
2023
Asesor 11.038.000
Profesional Especializado $ 5.575.000
Profesional Universitario $ 5.054.000
Profesional Universitario $ 4.288.000
Tecnólogo $ 2.842.000
Técnico $ 2.530.000
Auxiliar Administrativo $ 2.430.000
Operario $ 1.968.000
Conductor Despacho $ 2.430.000
Mensajero con moto $ 2.430.000
Conductor Vehículo Oficial $ 1.968.000
Los valores se determinan sin perjuicio de los casos excepcionales en los cuales se
requiera fijar honorarios diferentes de acuerdo a los estudios, idoneidad y experiencia
del personal a contratar, previa justificación en los estudios previos y la aprobación del
ordenador del gas to y teniendo en cuenta los rangos establecidos por el Distrito a
través de la anterior circular.
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37 5. Forma de pago
Los honorarios del contratista se establecen en un valo r fijo, que se pagara en cuotas ,
previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato, una vez presentados y aprobados los informes en los términos previstos, y la
acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos
al Sistema Integral de Seguridad Social.
Para constancia se firma en Santiago de Cali , a los dieciséis (16) días de enero de
2023.
El presente documento se entiende fechado y firmado una vez sea aprobado por
ambas partes el contrato electrónico a través del Sistema Electrónico para la
Contratación Pública – SECOP II.
Elaboró :
Firmado electrónicamente
María Johanna Orozco
Jefe de unidad de apoyo a la gestión
Líder de contratación
|
266591430 | Bogotá D.C., 18-01-2023
Señores
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
E. S. D.
De manera atenta me permito someter a consideración de la Superintendencia, una propuesta para la
celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales de acuerdo a las siguientes condiciones:
Objeto: Prestación de servicios auxiliares y de apoyo a la gestión en la actualización, alimentación y/o
depuración de las bases de datos de la Delegatura para Propiedad Industrial de la Superintendencia
de Industria y Comercio.
Valor: 10990000
Plazo: El plazo de ejecución del contrato es hasta el 17 de mayo de 2023, contado a partir de la
aprobación del documento físico de la garantía única de cumplimiento, previo registró presupuestal e
inicio de la cobertura de la afiliación a la ARL.
Obligaciones generales
1 Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. 2 Asistir a las reuniones que les sea señaladas y/o programadas por el supervisor del
contrato. 3 Presentar un informe final de las actividades desarrolladas el día del vencimiento del plazo
pactado y el último pago de los aportes al sistema de seguridad social integral. 4 Cumplir con los lineamientos
del sistema de gestión de calidad, sistema de gestión ambiental, sistema de gestión de seguridad de la
información, sistema de seguridad y salud en el trabajo, Artículo 2.2.4.2.2.16 del decreto 1072 de 2015, así
como el Código de Ética del Buen Gobierno de la Superintendencia de Industria y Comercio. 5 Presentar los
informes que requiera el supervisor del contrato. 6 Dar cumplimiento al Manual de Administración de bienes
de la CONTRATANTE, velar por el buen uso de los bienes y elementos entregados por la Contratante, para el
ejercicio de las actividades convenientes y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los convenidos,
y entregar todos los elementos asignados para la ejecución de sus actividades a la finalización del
vencimiento del plazo pactado. 7 Mantener y garantizar total confidencialidad sobre la información que le sea
entregada para el cumplimiento del objeto del contrato, durante la ejecución del mismo y con posterioridad a
su finalización, la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo
de las labores encomendadas por la CONTRATANTE. Cualquier información que sea requerida sólo será
suministrada previa autorización escrita y expresa dada por la CONTRATANTE. Así mismo, deberá cumplir lo
estipulado en el documento: Acuerdo de seguridad y privacidad para contratistas, publicado en el Sistema
Integral de Gestión Institucional – SIGI, el cual se entiende conocido y aceptado con la suscripción del
presente contrato. 8 Mantener vigente la afiliación y cumplir con los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Sistema General de Riesgos Laborales durante la ejecución del contrato. En el evento que se tenga
conocimiento sobre adulteraciones, falsificaciones o cualquier otra situación que se derive del cumplimiento
de esta obligación, la CONTRATANTE procederá a interponer las acciones a que haya lugar . 9 Atender las
instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo. 10 Obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan presentarse y en general se
obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 11
Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por
los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con el
artículo 52 de la ley 80 de 1993, y demás normas aplicables en la materia. 12 Desplazarse a nivel nacional e
internacional para el cumplimiento de sus obligaciones y ejecución del objeto contractual, conforme lo indique
el supervisor del contrato. 13 Una vez establecida la necesidad de desplazamiento, en el evento en que sea
en el exterior, deberá adjuntar, copia del seguro médico vigente, en donde se especifique el cubrimiento total
en el exterior. 14 Legalizar los gastos de viaje, manutención y alojamiento dentro del plazo estipulado por el
supervisor y siguiente al regreso de los desplazamientos realizados a lugar distinto de su sede habitual de
prestación de servicios, en desarrollo del objeto contractual. 15 Las demás que contribuyan a garantizar el
cumplimiento del contrato de prestación de servicios y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme
al objeto y alcance de la misma. 16 Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y
presentarse a la SIC en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la
correspondiente acta de liquidación, si a ello hubiere lugar. 17 Las demás que le sean asignadas por el
supervisor del contrato. 18 Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y
sus decretos reglamentarios, la Ley 797 de 2003, el decreto 1703 de 2002 y el Decreto reglamentario 510 de
marzo 06 de 2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 y suministrar al supervisor del contrato lo pertinente
de haber lugar a ello. 19 Dar cumplimiento a las directrices impartidas por la Presidencia de la República y la
Superintendencia de Industria y Comercio, para el uso, manejo y publicación en redes sociales, sobre la
información de la entidad y cualquiera que sea de carácter público. 20 Abstenerse de dar información o
reporte a medios de comunicación (Radio, Televisión, Prensa, Redes Sociales y cualquier medio impreso o
digital) sobre: a) Información confidencial o reservada de la Superintendencia de Industria y Comercio, b)
aquella que sea producto o resultado de la ejecución del presente contrato y c) la de carácter reservado de
cualquier entidad pública. 21 Tramitar el formato GA01-F10, a la finalización del contrato.
Obligaciones específicas:
1. Actualizar, complementar y/o depurar 650 personas (activas e invalidadas) y/o expedientes y/o
etiquetas al mes del Sistema de Información de Propiedad Industrial (SIPI) de la Delegatura para la
Propiedad Industrial de acuerdo con la asignación del supervisor del contrato.;2. Realizar las
correcciones derivadas de las observaciones hechas por el supervisor del contrato o su delegado, en
un plazo no mayor a 3 días hábiles.;3. Presentar un informe mensual sobre las personas, expedientes
y/o etiquetas depuradas y actualizadas que incluya el tipo de actualización realizada.;4. Informar
casos atípicos, es decir que el expediente, etiqueta o persona presente algún tipo de inconsistencia
que no se haya contemplado en el protocolo de depuración y actualización.;5. Cumplir con el
protocolo de actualización y depuración de personas, expedientes y/o etiquetas de la Delegatura para
la Propiedad Industrial y sus procedimientos.;6. Garantizar que el producto entregado sea consistente
con la información que reposa en el Sistema de Información de Propiedad Industrial (SIPI) de la
Delegatura para la Propiedad Industrial.;
Igualmente manifiesto que:
- Conozco, acepto y valoro los estudios previos, así como la designación de los riesgos derivados del mismo.
El régimen al que pertenezco es el régimen SIMPLIFICADO en virtud de que cumplo con todos los requisitos
establecidos en el artículo 499 E.T.
El presente documento se entiende suscrito con la aprobación en la plataforma SECOP II. |
270631442 | UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Nit: 899999063
Numero: 391 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
C E R T I F I C A :
SOLICITUD LP.LP-008-2022 CON EL FIN DE CONTRATAR PROFESIONALPARA LA CORRECCIÓN DE ESTILO
DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y LIBROS.Por Concepto de:SEDE DE LA PAZ GESTION PRESUPUESTALSEDE DE LA PAZ NIVEL CENTRAL
NIVEL CENTRAL SEDE LA PAZ
EL JEFE DE LA :
Nombre Solicitante:
Fecha Solicitud: 20/09/2022Area Solicitante: VICERECTORIA SEDE LA PAZEstado: AUTORIZADO
LUCÍA EUFEMIA MENESES LUCUMÍQue en el presupuesto de gastos para la presente vigencia fiscal, existe disponibilidad presupuestal por cuantía de OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES
MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/CTE *** $883,520.00 para amparar el compromiso que se pretende realizar como se determina a continuación:
LUISA FERNANDA JAIMES SANCHEZ
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN FINANCIERA $883,520.00201010101
201010101Servicios profesionales, científicos y técnicos (excepto los
Servicios profesionales, cient (DISPONIBILIDAD CONTRIB ESP) $880,000.00
$3,520.002022
2022020
02020
2020
20803
80322
222
21
1022
022
TOTALAREA VIGENCIA VALOR
Expedido a los 20 dias del mes de Septiembre de 2022 en la ciudad de LA PAZPágina de
20/09/2022 16:06:182
Observaciones: Profesionales.
DESCRIPCION
VICERECTORIA SEDE LA PAZ
VICERECTORIA SEDE LA PAZIMPUTACION PRESUPUESTAL
TpoClaCta Scta Obg Ord SordAux RecuProyecto: 400000030257-LABORATORIO DE PAZ TERRITORIALV. 10022 |
289429270 |
1
GCCON -F-046 V.02
PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL
ETAPA PRECONTRACTUAL
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
1. IDENTIFICACIÓN DE LA DEPENDENCIA REQUIRENTE
FECHA DE ELABORACIÓN: 21/03/2023
DEPENDENCIA REQUIRENTE
EN CONTRATACIÓN: Bienestar al Aprendiz
ORDENADOR DEL GASTO: Subdirector (e) Centro de Comercio, Industria y
Turismo de Córdoba
OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE UN OPERADOR
LOGÍSTICO QUE APOYE EN LA ORGANIZACIÓN
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL ÁREA DE
BIENESTAR DE APRENDICES DE L CENTRO DE
COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO DEL SENA
REGIONAL CORDOBA PARA LA VIGENCIA 202 3
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Justificació n: El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio
del Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir
en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo
de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.
El artículo 45 del decreto 1014 de 1978 prevé la realización de actividades socio
– culturales y deportivas, para lo cual establece que “el Sena tant o en la Dirección
General como en cada una de las regionales, presupuestará para cada vigencia,
una partida que permita adelantar actividades deportivas, culturales, recreativas y
sociales, con el fin de contribuir al desarrollo integral del empleado y su familia.
Dicha partida se presupuestará con base en una programación previa de este tipo
de actividades y en la medida en que los recursos financieros lo permitan”.
2
GCCON -F-046 V.02
Análisis de conveniencia Que de acuerdo con el artículo 67 de la Constitución Política, la educación es un
derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con ella
se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes
y valores de la cultura. En concordancia con l os artículos 45 y 52 de la Carta
Constitucional, la formación profesional integral debe comprender, además, la
práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre para el
mejoramiento cultural, científico y tecnológico, así como para la protección del
medio ambiente, garantizando la participación de los jóvenes.
Que el artículo 2 de la Ley 119 de 1994 establece la misión del SENA, siendo ésta
cumplir la función que corresponde al Estado de Invertir en el desarrollo social y
técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación
profesional Integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y
tecnológico del país.
Que el Decreto 249 de 2004 por medio de la cual se modifica las estructura del
Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA - en el artículo 25 define a los Centros de
Formación Profesional como “las dependencias responsables de la prestación de
los servicios de formación prof esional integral, los servicios tecnológicos, la
promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación de
competencias laborales, en interacción con entes públicos y privados y en
articulación con las cadenas productivas y los sectores económicos”.
Que el numeral 19 y 28 del artículo 27 del de Decreto 249 de 2004, definen como
función de las Subdirecciones de los Centros de Formación de Profesional: “11.
Dirigir la implementación del programa integral de bienestar de los alumnos del
Cent ro.” “28. Administrar y ejecutar los procesos de contratación, provisión,
manejo, mantenimiento, -
Que el Estatuto de la Formación Profesional del SENA, adoptado por el Consejo
Directivo Nacional del SENA mediante Acuerdo 8 de 1997, en su numeral 1.1,
define la formación profesional integral que imparte el SENA como “(…)un proceso
educativo teórico -práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de
conocimientos técnicos, tecnológicos, de actitudes y valores para la convivencia
social, que le permita n a la persona actuar crítica y creativamente en el mundo del
trabajo y de la vida(…)”.Que a través de la Resolución 2203 de 2019 se adoptó el
Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices del Sena, pero era
necesario actualizarlo con el fin de que sea pertinente a los intereses y
necesidades actuales de los aprendices, y permita en el marco de la formación
integral, desde el SENA, contribuir a la culminación exitosa del proceso formativo
del aprendiz.
3
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Que, por lo anterior, mediante la Resolución No . 1-01399 del 17 de agosto de 2021
se deroga en su integridad la Resolución 2203 de 2019, así como las demás
disposiciones y lineamientos internos del SENA que le sean contrarios.
Que el Propósito establecido en la Resolución No. 1 -01399 de 2021 es contr ibuir
en la permanencia y certificación de los aprendices de la entidad en su proceso
formativo, con enfoque territorial y en coherencia con la política de atención con
enfoque pluralista y diferencial.
Que el Plan está dirigido a los aprendices matriculad os en formación Laboral y
Formación tecnológica, de todos los niveles y jornadas, en sus diferentes
modalidades: presencial, virtual o a distancia, de acuerdo con la capacidad
presupuestal de cada Centro de Formación Profesional. Los Centros de
Formación P rofesional Integral deberán incorporar estrategias para la inclusión de
aprendices pertenecientes a las comunidades minoritarias y vulnerables.
Que las actividades o servicios que se deriven de la implementación de los
objetivos estratégicos previstos son de obligatorio cumplimiento para la entidad y
de participación voluntaria por parte de los aprendices.
Que dentro de la precitada Resolución 1 -01399 de 2021 se establecen “Objetivos
estratégicos” que son las rutas de implementación de las acciones de Biene star
con el fin de ofrecer a los aprendices matriculados en formación laboral y
tecnológica oportunidades para el fortalecimiento de su desarrollo humano
integral, así como para favorecer su permanencia y certificación de su proceso
formativo.
Estos objeti vos estratégicos se hacen tangibles mediante la formulación de
objetivos operativos y acciones orientadas al cumplimiento del propósito Plan.
• Objetivo estratégico 1: Implementar estrategias de acompañamiento para el
desarrollo integral del aprendiz en su proceso formativo.
Con este objetivo se busca brindar acompañamiento a los aprendices en temas
relacionados a la cultura, a las prácticas de prevención de la enfermedad y
promoción de la salud, al desarrollo de habilidades blandas, al deport e, la actividad
física, el aprovechamiento del tiempo libre y el arte.
• Objetivo estratégico 2: Incentivar al aprendiz en su proceso de formación
profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos.
Con este objetivo se busca logra r que los aprendices vean en los estímulos que
entrega el SENA, un reconocimiento a su esfuerzo en el proceso formativo y un
impulso para la excelencia.
4
GCCON -F-046 V.02
La excelencia será entendida como la permanencia y certificación en su proceso
formativo.
• Objetivo es tratégico 3: Entregar con oportunidad y calidad los servicios de
bienestar al aprendiz documentando procedimientos que soporten una operación
ágil y flexible.
Con este objetivo se busca implementar acciones con participación de las áreas
administrativas y de formación para mejorar la oportunidad y calidad de los
servicios de bienestar al aprendiz
Que Con miras a disminuir el índice de deserción de los aprendices en formación,
se requiere propiciar condiciones y posibilidades que garanticen el desarrollo
armónico e integral; favoreciendo el desarrollo de los objetivos estratégicos,
disfrutando de los beneficios del Plan de Bienestar al Aprendiz SENA; todo esto
se hace en aras de promover una convivencia social, en conformidad con el
Reglamen to del Aprendiz, el cual tiene derecho a disfrutar de los programas
institucionales de bienestar al Aprendiz, durante el proceso de aprendizaje,
conforme a la normatividad que rija este tema en el SENA.
La establece como potencial de asistentes para las ac tividades de Bienestar del
Plan de aprendices. De ahí que el servicio se requiere para realizar actividades
relacionadas con los Procesos Misionales, en el eje “Gestión de Formación
Profesional Integral” con el fin de realizar las actividades incluidas en el Plan de
Bienestar al Aprendiz, que a su vez se contribuyen a fortalecer habilidades
socioemocionales y o para la vida en los aprendices que se enfrentan al Mundo
Laboral y/o Etapa productiva en las diferentes modalidades de Formación titulada,
presencia l y virtual; motivo por lo cual se requiere “Contratar el servicio de apoyo
logístico para el cumplimiento de la Política Bienestar y Liderazgo del Aprendiz,
del C CIT de la Regional C ordoba .”, y de esta manera dar cumplimiento a las
actividades para el Pla n de Bienestar Social de la Entidad 2022.
Por otro lado, es una necesidad recurrente de la entidad por cuanto las actividades
se programan anualmente conforme al Plan de Bienestar al Aprendiz de la
Regional y por motivos de la pandemia no se había llevado a cabo.
Por todo lo anterior, la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta
necesidad es contratando el servicio requerido, con un proveedor que cumpla con
las condiciones jurídicas, económicas, y de calidad establecidas por la entidad
contratan te y de acuerdo con la normatividad vigente en materia de contratación,
Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, habiéndose
determinado que la opción más favorable para suplir tal necesidad es a través de
la celebración de un contrato de pr estación de servicios en las cantidades
5
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requeridas y de acuerdo con las especificaciones técnicas determinadas en el
presente documento.
3. Indique la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde
la presente necesidad
El presente objeto contractual se encuentra incluido en el PAA vigencia 2023, versión 11
del fecha 24 de febrero de 2023, línea 21388:
Nota: la información aquí registrada solo es un estimado, lo cual no obliga a que sean
los datos y valores exactos para la presente contratación.
4. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS
(UNSPSC): El objeto contractual se clasifica en el(los) s iguiente(s) código(s) del
Clasificador de Bienes y Servicios:
(Codificar hasta el tercer nivel del clasificador de bienes y servicios según clasificación
UNSPSC https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador -de-bienes -y-servicios) Podrá
diligenciarse el C uarto nivel cuando aplique. Emplee el número de cuadros necesarios,
6
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según requerimiento del objeto contractual. Con el objetivo de evaluar la experiencia en
procesos públicos de selección solo se tendrá en cuenta hasta el tercer nivel de
clasificación.
UNS PSC – Decreto 1082 de 2015
ITEM GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN
1
(D) 39 11 25 00 Luminarias de escenarios y estudios
2
(E) 45 11 17 00 Equipo de composición y presentación
de sonido, hardware y controladores
3
(E) 48 10 18 00 Menaje y utensilios de cocina
4
(E) 49 10 17 00 Premios
5
(E) 50 19 21 00 Pasabocas y snacks
6
(E) 50 20 23 00 Bebidas no alcohólicas
7
(E) 53 10 29 00 Prendas de deporte
8
(E) 60 12 10 00 Arte
9
(E) 60 13 16 00 Sets de instrumentos musicales
10
(F) 86 13 16 00 Música y Drama
11
(F) 90 10 16 00 Servicios de Banquetes y Catering
7
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5. MADURACIÓN DEL PROYECTO
NO APLICA
6. OBJETO
PRESTAR LOS SERVICIOS DE UN OPERADOR LOGÍSTICO QUE APOYE EN LA
ORGANIZACIÓN DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PROGRAMADAS POR EL ÁREA DE BIENESTAR DE APRENDICES DEL CENTRO DE
COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO DEL SENA REGIONAL CORDOBA PARA LA
VIGENCIA 202 3.
6.1 ALCANCE DEL OBJETO
El cumplimiento del objeto contractual comprende el suministro de materiales o
elementos requeridos por la Entidad para cada actividad conforme las especificaciones
y condiciones , que forma parte integral del proceso de selección .
7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
La adquisición se efectuará conforme a las cantidades y especificaciones detalladas y
clasificadas a continuación: 12
(F) 90 10 18 00 Servicios de comida para llevar y a
domicilio
13
(F) 90 11 16 00 Facilidades para encuentros
14
(F) 90 14 17 00 Deportes aficionados y recreacionales
15
(F) 90 15 18 00 Carnavales y ferias
16
(F) 93 14 17 00 Cultura
17
(G) 95 13 15 00 Tarimas y graderías
8
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ITEM DESCRIPCION DETALLE ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
SOLICITADA
1 TALLER LIDERAZGO Conferencista o Tallerista, con
reconocimiento público
regional, nacional o
internacional, con estudios y/o
experiencia profesional en el
tema a tratar. (Se debe incluir
tiquetes y viáticos) TALLERES 2
2 LOGISTICA - TALLER
LIDERAZGO (AUDITORIO
REFRIGERIO) Auditorio con capacidad para
250 personas , entrega de
refrigerio reforzado (que incluya
harina con proteína, bebida y
fruta) para asistentes TALLERES 2
3 CONVIVENCIAS (MONTERIA
– LORICA Y MONTELIBANO -
VOCEROS) Convivencias de 90 aprendices .
Incluye alqui ler del lugar,
almuerzos, refrigerios (2) por
aprendiz. EVENTOS/CONVIVENCIAS 3
4 DIA DEL APRENDIZ
(MONTERIA – LORICA Y
MONTELIBANO) Simultaneo y distribuidos en
Montería, Lorica y Montelíbano,
equivale a una porción de arroz
oriental 2000 porciones con
gaseosa para cada aprendiz EVENTO 1
5 CELEBRACION DIA DE LAS
MADRES - CELEBRACION
DIA AMOR Y AMISTAD Detalles o dulces para 300
apren dices EVENTO 1
6 NOVENA NAVIDEÑA Refrigerios para 500
aprendices EVENTO 1
7 ACTIVIDADES DIARIAS DE
BIENESTAR Suministro de Refrigerios
reforzados, que contenta
mínima una porción de harina
(tortillas o panes) que contenga
proteína de relleno, un dulce,
una fruta, y una bebida nutritiva
para 70 aprendices. EVENTOS 138
9
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8 EVENTOS DEPORTIVOS Corresponde a la hidrata ción
(agua o bebidas hidratantes)
que se suministrara a cada
equipo de aprendices que
participan en los campeonatos
internos (máximo 3 bebidas por
aprendiz), 10 trofeos para el 1 y
2 lugar de las disciplinas de
futsala, voleibol, baloncesto,
ajedrez y teni s de mesa. EVENTOS 4
9 ELEMENTOS DEPORTIVOS Suministro de Balones fútsala
(12) unidades, balones voleibol
(6) unidades, baloncesto (3)
unidades, pelotas tenis de
mesa paquetes x 6 (12),
raquetas tenis de mesa (5)
pares. Pendón (1), banderas
(2), cable HDMI (1), EVENTO 1
10 FESTIVALES (CANCION,
TEATRO, DANZA) TARIMA Y
LUCES Alquiler de tarima, trusas
negras manga largar talla única
en licra (10), paleta de colores
de maquillaje artístico (15),
alquiler de luces especiales,
suministro de 8 Placas para 1 y
2 puesto en competencias
artísticas de canto, danza,
teatro y cuento EVENTO 1
11 JORNADA DE AERÓBICOS Y
RUMBA SALUDABLE Corresponde a la hidratación
(agua o bebidas hidratantes) de
200 aprendices por la jornada
(Máximo 3 bebidas por
aprendiz) EVENTO 2
12 ENCUENTROS Y
PARTICIPACION - DANZA Se requiere que el contratista
suministre o entregue: 12
vestidos cortos modernos para
damas con collares y tocado,
12 vestidos para caballero
modernos, 12 vestidos falda
larga folclóricos para damas
con tocados y accesorios y 12
vestidos folclóricos para
caballeros con sombreros, 24
sudaderas con camisetas para
dama y caballeros, 3 paletas de
maquillaje profesional que
cuenten con sombras,
pestañinas, delineadores,
labiales, bases, rubor, polvo
compacto y 3 docenas de
aplicadores desechables. EVENTO 1
10
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Alpargatas (1 2) pares, Abarcas
(12) pares, suministro de
refrigerios para 12 aprendices
13 ENCUENTROS Y
PARTICIPACION - TEATRO Se requiere que el contratista
suministre o entregue: 20
trusas enterizas, talla única
colores a definir, Pinturas para
maquillaje escénico (base
blanca y de diferentes colores)
3 delineadores negros 3 pares
de zancos de medio metro 3
telones blancos ( 2 .5 m de alto
x 3 m de ancho) 3 luces de 500
W 3 Sombreros negros de ala
ancha 5 pantalones ( dril -
negro ) 3 vestidos de flores
para niñas adolescentes 5
camisas colores surtidos, 3
pantalones (dril - color beige),
suministro de refrigerios para
20 aprend ices. EVENTO 1
14 ENCUENTROS Y
PARTICIPACION - MUSICA Se requiere de un operador de
sonido (1), Líneas de guitarra
(10), Micrófono para voces (5),
Micrófono para percusión (5),
Cable 2x1(5), Viáticos / Artista
Invitado, Jurado, Hidratación
para 50 personas, botella de
miel de abeja (1), pilas
alcalinas AA (10), suministro de
refrigerios para 50 aprendices.
Suministro de Forro piano 410
(1), Caja (1), Guacharaca (1),
Conga (1) encordados de bajo
(2) cuatro cuerdas, Encordados
(10) de guitarra acústi ca de
nailon, borradores acrílicos (3) EVENTO 1
Nota: Las actividades enmarcadas para su ejecución todo el año, quedan dispuestas al
tiempo de duración del contrato, es decir, desde la fecha de inicio hasta la fecha de
terminación.
Lugares de los eventos: Disponer de alcohol isopropílico en lugares de acceso fácil y
frecuente por parte de los aprendices y los profesionales que dirigen la actividad. Modificar
la disposición de los asientos o la disponibilidad de lugares para sentarse para que las
personas puedan permanecer al menos a un (1 metro) de distancia entre persona y persona
en espacios cerrados. Debe contar con la señalización informativa respectiva a los
protocolos de bioseguridad manejados por el lugar de ejecución el cual d ebe contener las
obligaciones frente a las medidas de protección del covid -19, como son: Distanciamiento
social, protocolo de lavada de manos ubicado en todos los lavamanos. Instalación de
dispensadores de gel antibacterial, puntos de lavado, en puntos est ratégicos, en las zonas
11
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comunes, zonas de desplazamiento, las puertas de ingreso, salón y restaurantes, para uso
de los aprendices y profesionales que acompañaran las actividades. Disponer de los
insumos para realizar la higiene de manos, esto es, agua lim pia, jabón y toallas de un solo
uso (toallas desechables) para el secado de manos tanto en los auditorios como en las
áreas comunes.
7.1 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
1. Talleristas o conferencistas reconocidos a nivel nacional e intern acional en temas
relacionados con las actividades a ejecutar.
2. Un (1) Artista musical con reconocimiento regional o nacional .
7.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
BIENES/SERVICIOS/OBRAS
Todos los productos, bienes y/o servicios que se requieran para la óptima prestación o
suministro por parte del contratista , descrito en el acápite anterior , deberán cumplir con
las condiciones exigidas y en las cantidades y valores dados en el presente proceso de
selección , no superando el valor estimado pada cada uno de los ítems so pena de
rechazo de la oferta.
8. ANALISIS DEL SECTOR
Se realiza análisis del sector dando cumplimiento a lo consagrado en el Artículo
2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015. VER ANEXO 1
9. VALOR ES TIMADO DEL CONTRATO/ PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto total del con trato será hasta por la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y
DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y
DOS PESOS ($ 292.842.582 ) M/CTE , incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.),
cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional
y/o municipal de carácter legal, costos directos e indirectos .
Nota: Deberá verificarse la aplicación del IVA
9.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONT RATO Y PRESUPUESTO
OFICIAL.
9.1.1 (Cuando corresponda a PROCESOS DE SELECCIÓN)
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Para determinar el valor de cada uno de los ítems a adquirir en el presente proceso, se tuvo
en cuenta lo establecido en la Circular No. 3 -2013 -000133 del 04 de octubre de 2013,
emitida por la Dirección Administrativa y Financiera. El análisis se realizó teniendo en
cuenta los precios suministrados por empresas que presentaron sus cotizaciones a la
entidad, de acuerdo a las especificaciones anotadas en la solicitud de cotiza ciones
publicada por la entidad en el SECOPII el día 1 de marzo en el link:
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticePhases/View?PPI=CO1.PPI.23566310
&isFromPublicArea=True&isModal=False , sin embargo, no se presentaron propuestas de
cotizaciones. Por ello se procedió a solicitar telefónicamente a las empresas y personas de
la región, dichas cotizaciones.
El presupuesto oficial para la presente contratación es de DOSCIENTOS NOV ENTA Y DOS
MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y DOS
PESOS ($ 292.842.582) M/CTE. A efectos de estimar el presupuesto del prese nte proceso
de selección, la Subdirección y/o la Oficina de Contratación adelantó un estudio de
mercado, en dond e se estimó que e se sería el valor para contratar: PRESTA CION LOS
SERVICIOS DE UN OPERADOR LOGÍSTICO QUE APOYE EN LA ORGANIZACIÓN
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL ÁREA
DE BIENESTAR DE APRE NDICES DEL CENTRO DE COMERCIO INDUSTRIA Y
TURISMO DEL SENA REGIONAL CORDOBA PARA LA VIGENCIA 202 3”.
NOTA: Para esta contratación aplica el estudio de mercado o de sector realizada . SE
ADJUNTA ANEXO ANALISIS DEL SECTOR .
10. ASPECTOS PRESUPUESTALES
Nro. de
CDP o Fecha de
CDP o
Vigencia
Futura Fecha de
vencimiento
del CDP Dependencia
Posición
Catálogo de
Gasto Fuente
Valor en Letras
Valor en
Números. RUBRO: marq ue “x” el rubro a partir del cual será vinculado el contrato:
PRESUPUESTO Indique
con X RUBRO VALOR
Inversión X C-3603 -1300 -14-0-3603025 -02 $ 292.842.582
Funcionamiento
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Vigencia
Futura
6323 28/02/2023 31/12/202 3 9523 42 36-02-00-
023-
952310 Nación DOSCIENTOS
NOVENTA Y
TRES
MILLONES
CIENTO OCHO
MIL
QUINIENTOS
CINCUENTA Y
CUATRO
PESOS $ 293.108.554
11. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Por las características del objeto a contratar, la cual es una prestación de servicios por parte
de un operador logístico que se encargará de “PRESTAR LOS SERVICIOS DE UN
OPERADOR LOGÍSTICO QUE APOYE EN LA ORGANIZACIÓN DESARROLLO Y
EJECUCIÓN DE LAS ACTIVID ADES PROGRAMADAS POR EL ÁREA DE BIENESTAR
DE APRENDICES DEL CENTRO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO DEL SENA
REGIONAL CORDOBA PARA LA VIGENCIA 2022”. SOCIAL; por las circunstancias de la
contratación, para la cual se requiere del cumplimiento de una serie d e condiciones de
calidad para la buena prestación del servicio y por la cuantía del mismo, la cual no supera
los $1.160.000.000,00 , el SENA seleccionará al contratista por la modalidad de selección
abreviada de menor cuantía, de conformidad con lo dispues to en el literal b) del numeral 2
del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.2.20. Del Decreto 1082 de 2015;
la Ley 1474 de 2011 y el Decreto Ley 019 de 2012, y las que lo modifiquen en lo pertinente.
La contratación de menor cuantía es para la adquisición de bienes o servicios, cuyo valor
esté por encima del diez por ciento (10%) de la mínima cuantía y hasta el máximo límite de
la menor cuantía, es decir al monto a partir del cual empieza la contratación de mayor
cuantía para licitación pública.
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, articulo 2, literal b) La contratación de menor
cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan,
determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades púb licas expresados
en salarios mínimos legales mensuales.
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios
mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales
mensuales …
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12. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Selección Abreviada de Menor Cuantía
13. INFORMACIÓN DEL CONTRATO:
TIPOLOGÍA CONTRACTUAL
Prestación de Servicios con persona juridica
Otro: NO APLICA
14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
14.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
14.1.1 Obligaciones Generales del Contratista:
a. Ejecutar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de contratación
b. Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto presentadas en la oferta.
c. Dar a conocer al SENA cualquier reclamación, petición, orden o similar de
terceros que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre la
ejecución del Contrato o sobre sus obligaciones.
d. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.
e. El contratista deberá entregar los productos de la mejor calidad y/o certificados
de acuerdo a la norma, para aquellos que exista esta condición.
f. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal
de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
g. Las demás que se estimen de acuerdo con la naturaleza de la contratación .
14.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista:
a. El contratista se compromete a ejecutar el contrato, entregando los productos,
debidamente empacados, sellados y marcados, incluyendo la fecha de vencimiento,
cuando haya lugar, dentro del tiempo estipulado para cada actividad.
b. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y fin ancieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y
de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte
vinculante del contrato.
15
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c. Todos los productos y/o bienes que se requieran para la óptima prestación del
servicio por par te del contratista, deberán estar vigentes y ser de primera calidad,
libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones
técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto
d. El contratista de berá estar en capacidad de entregar el 100% de los elementos
requeridos en el presente documento.
e. Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala
calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al
plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de
especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no
restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado
por el SENA, éste po drá declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago
de las multas señaladas en el contrato.
f. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su
propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad
alguna por dichos actos.
g. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social
integral, parafiscales y contratación de aprendices , durante todo el tiempo de
ejecución del contrato y acreditar paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera
el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
h. El operador e stá obligado a controlar la realización de todas las actividades del
proceso, asignando los recursos necesarios para el cumplimiento de los ¨lead –
time¨ o tiempos de entrega.
i. El operador logístico está obligado a disponer para la realización de las activi dades
de medios de transporte y de almacenes donde depositar y manipular los bienes,
requeridos en la realización del evento, bajo su responsabilidad de ser requerido.
j. Entregar empacados individualmente en cajas o bolsas cada uno de los refrigerios
objeto de la presente contratación. El tipo de envoltura o empaque debe cumplir con
las normas haccp a fin de asegurar la inocuidad de los alimentos cuando sea
requerido.
k. Disponer del personal necesario para la realización de cada actividad.
l. El transporte, cargue , descargue y entrega de los bienes, productos o elementos
requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA.
m. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por
parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el
lugar indicado.
n. El SENA podrá cambiar de acuerdo con sus necesidades las fechas, sitios, horario
y frecuencia que haya establecido para las entregas y el proveedor se obliga al
suministro de conformidad con dichos cambios. Previa mente y con 24 horas de
anticipación el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios
mencionados.
16
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o. Mantener vigente los protocolos y regulaciones que establezca el Gobierno,
articulado al SSGT , dar cumplimiento a las obligaciones con los sistem as de
seguridad social, (salud, pensiones y riesgos laborales), así como el SG -SST y
demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que así lo
acrediten
p. Constituir a su costa las garantías de cumplimiento si así lo dispone el SENA.
q. El con tratista que suministre sustancias peligrosas tiene que cumplir con las
disposiciones de etiquetado, marcado y fichas de datos de seguridad, de acuerdo
con los artículos 6º, 7º, 8º y 9º de la Ley 55 de 1993, anexando junto con la oferta
las hojas de seguri dad de los productos relacionados de acuerdo con la marca del
producto ofertado
r. Presentar oportunamente la factura, y los soportes correspondientes y demás
documentos necesarios para el pago
s. Conocer a cabalidad el estudio previo, especificaciones técnicas , fichas técnicas y
aceptación de oferta para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
t. Cumplir con los términos, condiciones y deberes de protección de datos personales
de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y decretos regl amentarios,
así como las normas que las modifiquen, aclaren, complementen o sustituyan.
u. Acatar las instrucciones que, para el desarrollo del contrato, imparta el SENA por
conducto del supervisor designado
v. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute
en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o
a terceros en los términos del artículo 52º de la Ley 80 de 1993.
w. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su
personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos
últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra
el SENA por la cual deba responder el contratista, aquel procederá a notificarle a la
mayor brevedad para que el contratista adopte bajo su propia costa todas las
medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al SENA. Si el
contratista no logra res olver la controversia en el plazo que fije el SENA, éste podrá
hacerla directamente y el contratista asumirá todos los costos en que se incurra por
tal motivo.
x. En el caso que, durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de
fuerza mayo r o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá
informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de
definir la solución de mutuo acuerdo.
y. Destinar personal especializado para adelantar los servicios, conta r con la
experiencia y experticia necesaria para realizar el servicio objeto del contrato bajo
condiciones de calidad exigidas en el mismo, los cuales deben responder a los
estándares del sector y deberán estar dotados de los elementos que les permitan
efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de
seguridad industrial.
z. SERVICIO DE AMBULANCIA: Garantizar la atención Primaria (primeros auxilios) y
traslado en ambulancia, de los aprendices del Centro CIT, que requieran de este
17
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servicio en casos de accidentes, traumas o patología de origen común en los sitios
de los eventos
aa. PLAN DE EMERGENCIA: El sitio (Hotel y sitios campestres), debe contar con plan
de emergencias y rutas de salida con señalización .
bb. Adquirir todos los materiales, elementos e insumos para la correcta prestación del
servicio. Por lo tanto, el contratista es responsable de los pagos ante quienes se los
venda y nunca será la ENTIDAD solidaria con el contratista por las deudas civiles o
comerciales que contraiga.
cc. Presentar factura en caso de que el (o la) contratista sea responsable del IVA, “en
atención al artículo 20 de la Resolución No. 42 del 05 de mayo de 2020 expedida
por la DIAN, deberá expedir su factura, como Factura electrónica, para lo cual tendrá
que re alizar la Actualización del RUT y Resolución de facturación incluyendo la
responsabilidad como facturador electrónico. Si el contratista o proveedor se
encuentra obligado a facturar electrónicamente, debe presentar la factura
electrónica validada previamen te por la DIAN, como requisito necesario para el pago
de los bienes y/o servicios contratados.
14.2 OBLIGACIONES DEL SENA:
a. Pagar la contraprestación a la q ue tiene derecho el CONTRATISTA .
b. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las
obligaci ones del presente contrato.
c. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA
en relación con el objeto del presente contrato.
d. Suscribir juntamente con el CONTRATISTA y/o la INTERVENTORIA las
actas y los demás documentos necesarios para la ejecución y liquidación
de este contrato.
e. Designar la persona responsable para que ejerza el seguimiento y
control del contrato quien certificara la buena ejecución de este como
requisito para el pago.
f. Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual
y de los fines de este .
15. PRODUCTOS POR ENTREGAR POR EL CONTRATISTA
15.1 No aplica
16. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 202 3, contado s a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento , Sin exceder del 31 de diciembre
de 202 3.
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16.1 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El lugar de ejecución del contra to será en el departamento de Córdoba (Monteria, Lorica y
Montelibano) .
PARAGRAFO: Para todos lo s efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de
montería – Córdoba
16.2 FORMA DE PAGO O PLAN DE PAGO
Pagos que se realizarán
durante el contrato Determine el porcentaje
que cada pago representa
frente al valor total del
contrato Requisito para el pago
No aplica No aplica No aplica
Otra
forma
de
Pago:
El SENA pagará al contratista en pagos parciales de conformidad con el
cronograma de las actividades que deben desarrollarse en cumplimiento a cada
uno de los eventos organizados y es contra entrega del servicio objeto del
presente contrato, dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación
de cada factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de
acuerdo a la Ley), previa recepción a satisfacción de los servicios por parte de
la supervisión del contrato (contra entrega), y debida mente soportada con la
correspondiente certificación de pago de aportes a la Seguridad Social Integral
y parafiscales de conformidad con la ley 789 de 2002 y ley 1607 de 2012 en lo
pertinente. // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se
acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores
solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o
factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.
// Todas las demoras que se p resente por estos conceptos serán de
responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago
de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al
CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga estableci da la
Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos,
tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Con la firma del contrato, el proponente acepta expresamente la forma de pago
establecida por la entidad.
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Especificaciones para el trámite de pagos:
- Para la realización de cada uno de los pagos el contratista deberá
acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral (salud, pensiones y Riesgos profesionales) y aportes
Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda en atención a lo ordenado en el inciso 2º del artículo 41 de la Ley
80 de 1993, adicio nado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
- En caso de que el contratista esté obligado a expedir factura debe dar
estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del
Estatuto Tributario, incluyendo en la factura el núme ro del contrato, objeto de
facturación, nombre y Nit. de la entidad contratante. Si la(s) factura(s) no ha(n)
sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la
respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha
en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya
aporta do el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente
por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista, quien no tendrá
por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
- Todos los impuestos y retenciones que surjan por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato corren por cuenta del contratista. El SENA
efectuará a cada pago las retenciones que en materia tributa ria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la
retención. En los demás casos contratista deberá cumplir con el pago de los
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
- Todos los docum entos de pago, así como cada uno de los pagos,
deberán ser avalados previamente por el supervisor del SENA.
- El contratista no ejecutará actividades adicionales o no previstas que
generen mayor valor del contrato sin el concepto previo y favorable del SE NA,
las cuales deberán quedar plasmadas en la respectiva modificación del
contrato o contrato adicional, cuando éste se requiera, para lo cual previamente
se verificará la existencia de disponibilidad de recursos presupuestales.
Cualquier actividad que se realice sin esta autorización será asumida por
cuenta y riesgo del contratista, de manera que el SENA no reconocerá su costo.
- En todo caso, los pag os antes previstos se sujetarán a los montos
aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad
con lo dispuesto en el estatuto orgánico del presupuesto.
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GCCON -F-046 V.02
- DEL DERECHO DE TURNO. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley
1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por
parte de los contratistas. No obstante, si l as facturas no han sido correctamente
elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el
término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya
aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por es tos
conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. Los pagos que
EL SENA se compromete a efectuar quedan sujetos al P.A.C que se haga en
su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes,
comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste.
Procedimiento de pago en SECOP II:
En cuanto a la Factura de venta, y por temas emergencia de COVID -19, el
procedimiento se realizará de la siguiente manera mientras dure la emergencia:
Si el contratista o proveedor es clasificado como responsable de IVA, entregará
factura de venta o docu mento equivalente en físico cuando sea posible y a
través de la plataforma secop ii para efectos de adelantar tramites de pago,
siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario,
requisitos estos para el registro de la obliga ción y trámite de pagos.
Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en
SECOP II, siguiendo la estructura:
FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf
Donde el RP es el No. De compromiso Registro Presupuestal, el cual lo
encuentra en la plataform a secop ii del contrato en el Numeral 6, información
presupuestal, parte final de la pantalla como aparece en la siguiente imagen:
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Ejemplo: Por la compra de insumos para garantizar la limpieza y desinfección,
la empresa Limpieza Total envía factura 88:
FV_88_103456789_ 001620_FEB_2020.pdf
Para el cargue de los documentos para el pago el proveedor y/o contratista,
debe dirigirse al Numeral 7 (ejecución del contrato) – plan de pagos - crear.
Llenar el total de los espacios e indicar si está obligado a fac turar
electrónicamente o no.
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GCCON -F-046 V.02
ANEXA los documentos y solamente se CONFIRMA el “registro de la factura”,
cuando se encuentren los documentos cargados en SECOP II; en ese
momento se dará ENVIAR A LA ENTIDAD. Si comete error, BORRE el registro
y vuelva a efe ctuar la actividad hasta que se encuentre seguro que están
completos los documentos y son los documentos que va a presentar como
soporte de la cuenta de cobro o factura.
Si se envía a la entidad antes de haber subido la totalidad de los documentos,
se crea automáticamente otro PAGO, lo cual solo puede ser corregido sólo por
el Supervisor del Contrato, lo que acarreará demora en el trámite y su posterior
pago.
Para los proveedores sujetos a factura electrónica además del cargue en
secop II deberán realizar el procedimiento de cargue de la factura en la
plataforma Olimpia dispuesta por la DIAN y/o a través de correo siif nación.
Esquema:
Código PCI: 36 -02-00-023-000000
1. Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip
(PDF, XML).
2. Enviar al buzón
electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto
por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el contenedor electró nico
Documento zip (PDF, XML).
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Si el proveedor o contratista tiene la posibilidad de definir el asunto del correo
remisorio de los documentos electrónicos al adquiriente, debe registrar los
siguientes datos:
el código de identificación de la Regional o Centro de Formación con el cual
suscribió el contrato, número del contrato y correo del supervisor, debidamente
separados por punto y coma, según el siguiente ejemplo:
36-02-00-XXX-XXXXXX; Contrato No XX; PP@sena.edu.co
16.3 PAGO DE ANTICIPOS
Se requieren
anticipos:
SI: . NO: X
Si requiere de anticipo diligencie las siguientes casillas:
Número de
desembolsos que se
realizarán durante el
contrato Determine el
porcentaje que cada
desembolso
representa frente al
valor total del
contrato Amortización:
Requisito para el
desembolso
NO APLICA NO APLICA . NO APLICA NO APLICA
17. CONTROL Y VIGILANCIA DEL CONTRATO
El Contrato requiere interventoría: SI: .
NO: X
De no requerir interventoría, o que la misma
no sea integral (jurídica, técnica, financiera,
contable y administrativa), indique las
condiciones de idoneidad que debe cumplir
quién realizaría la supervisión: La supervisión del contrato estará a
cargo del coordinador de área o de un
funcionario designado por la
subdirector a del CCIT SENA de la
Regional Córdoba, quien la ejercerá de
conformidad a lo establecido en la
Resolución 0202 de 2014 y de aquellas
que la adiciones o la modifiquen.
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En razón a lo anterior se recomienda al ordenador del gasto la designación de l grupo de
bienestar o a quien el ordenador del gasto designe pro escrito como supervisor del
contrato. quién verificará la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual y actuará
de conformidad con lo determinado por el Manual de Supervisión e Interventoría de la
entidad.
18. FORMA DE ADJUDICACIÓN
18.1 Clasificación de la adjudicación
Adjudicación total por la oferta presentada , siempre y cuando cumpla con todos los
requisitos exigidos dentro del presente proceso de selección. La adjudicación será por el
valor total de la oferta, teniendo en cuenta las descripciones por cada ítem señalado para
el presente proceso.
19. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLES
Los criterios que se definen a continuación son los aplicables para los procesos públicos de
selección.
19.1 REQUISITOS HABILITANTES
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1 .5.3. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos
habilitantes son:
a) Capacidad Jurídica.
b) Capacidad Financiera.
c) Capacidad Técnica
19.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA
EL SENA verificará con el Registro Único de Proponentes y con los demás documentos
soportes a la oferta el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015
y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de
Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las c aracterísticas del objeto a contratar se requiera la verificación de
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requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede
hacer tal verificación en forma directa.
En el presente Proceso de Contratación pueden participa r personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de
esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
Los proponentes deberán presentar los siguientes documentos:
-Formato Carta de Presentación de la Oferta (formato anexo)
El (los) proponente (s) (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada
para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a
ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el pliego
de condiciones.
El mencionado formato de Carta de Presentació n de la propuesta debe ser diligenciado
conforme el modelo anexo a los Pliegos de Condiciones; cualquier anotación, aclaración o
condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito.
El (los) proponente (s), debe actuar a través de su representante legal, o apoderado
debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en
la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se
derive de este proceso de contratación.
-Acta de constitución del consorcio o unión temporal.
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá
presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el
cual deberá cumplirse lo siguiente:
a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de
documento de identificación.
b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de
Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y exten sión (actividades y
porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán
ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA.
c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorci o o
de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen
limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.
d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo
de ejecución y li quidación del Contrato y un (1) año más.
La correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre de la
Convocatoria Pública.
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-Acreditación de la Existencia y Representación Legal.
El oferente deberá presentar en su propuesta el Certificado de Existencia y Representación
Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal. El certificado debe
ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre del presente
proceso. Se deberá acreditar que la duración de la sociedad proponente no será inferior al
plazo del contrato y un (1) año más.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar
este certificado con las exigenc ias señaladas anteriormente.
a) Personas Naturales y/o con Establecimiento de Comercio . -Se consideran personas
naturales y/o con establecimientos de comercio aquellos propietarios de establecimientos
de comercio, constituidos con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la
presentación de propuestas dentro del proceso de selección conforme la legislación
colombiana y con domicilio en Colombia, las que cumplirán al momento de presentación de
la propuesta con los siguientes requisitos:
• Las p ersonas legalmente obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, deberán
presentar matrícula mercantil. Por ello se requiere igualmente que la matrícula mercantil
debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma del Contrato.
b) Personas J urídicas Públicas . -Se consideran Personas Jurídicas Nacionales de
Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajos las Leyes de la República de
Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución, y según la
participación estatal que se regis tre en ellas, deban someterse al régimen de derecho
público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier
orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:
• Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación
se derive de la Constitución o la Ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos
y actos administrativos que conforme a la Ley, expedidos en cada caso por la autoridad
competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la Ley para su eficacia y
oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el
cual se dio la autorización para la suscripción del contrato correspondiente, asegurarse de
haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae
mediante la presentación de la propuesta.
• Acreditar ante el ente público contratante si tiene capacidad le gal para la celebración y
ejecución del contrato.
• Acreditar la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para
la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza
de las diferentes o bligaciones que adquiere.
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• Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato de manera que permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta
para estos efectos el alcance y la naturaleza de l as diferentes obligaciones que adquiere.
c) Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero .-Las personas jurídicas
extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo
expedido por la autoridad competente e n el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses
desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que
tenga la capacidad de comp rometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directo que lo faculta.
-Autor ización para contratar.
Si el Representante Legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio
o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta
y/o para suscribir el Contrato, debe el proponente an exar los documentos que acrediten
dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los
estatutos para que el Representante Legal del proponente pueda presentar propuesta y
contratar, debe anexar el res pectivo documento donde previamente a la presentación de la
propuesta se le faculte para presentarla y contratar, mínimo, por el valor propuesto.
-Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
Al tenor del Art. 60 de la Ley 61 0 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000 de la
Contraloría General de la República, el SENA verificará que el proponente y cada uno de
los integrantes del consorcio y/o unión temporal, según el caso, no se encuentren incluidos
en el Boletín de Responsab les Fiscales que expide la Contraloría General de la República,
a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
El SENA verificará en el Registro Único de Proponentes, los datos sobre multas y sanciones
de los últimos años en contratos estatales a efect o de determinar, en caso de presentarse
esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad.
-Certificado antecedentes disciplinarios.
EL SENA para cada proponente, persona natural, jurídica y cada un o de los integrantes
del consorcio o unión temporal, verificará y adjuntará el Certificado del Sistema de
Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por
la Procuraduría General de la Nación.
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-Inhabilidades e incompa tibilidades e inexistencia de Deudas con el Estado
Colombiano
El (los) proponente (s) persona natural o una persona jurídica nacional o una persona
jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios
o uniones tempor ales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades
para contratar con el SENA, de conformidad con la ley 80 de 1993 y normas especiales.
-Certificación de Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales
El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del
Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago de los aportes realizados
a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sist emas de Salud,
Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de
acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en artículo 23 de la Ley
1150 de 2007 y la ley 1607 de 2012 en lo pertinente. Esta certifica ción deberá contener el
cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá
manifestarlo.
Adicionalmente, cuando el proponente se encuentre exento de realizar el pago de aportes
parafiscales (Sena e ICBF), deberá tambié n realizar una manifestación suscrita por el
revisor fiscal y/o representante legal, que acredite su condición de beneficiario de dicha
exoneración al cumplir con los presupuestos normativos del artículo 25 de la Ley 1607 de
2012 y Decreto 862 de 2013.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá
presentar esta certificación. La falta de presentación de este documento no genera rechazo
de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no inci de en la
calificación de las ofertas. Si el proponente no presenta esta certificación, el SENA verificará
en sus bases de datos el cumplimiento de este requisito.
En todo caso el SENA se reserva la revisión de las últimas cinco vigencias respecto de los
pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como
para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia
que se acrediten en las mismas vigencias.
Si el oferente registra mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social
integral y Parafiscales, la entidad lo requerirá en el término establecido para la presentación
de los recibos de pago, Si el oferente no se encuentra a paz y salvo, la oferta será evaluada
como NO cumple jurídicamente.
-Garantía de Seriedad del Ofrecimiento
El (los) proponente (s) para participar en el presente proceso, deberá constituir una garantía
de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de
afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía q ue ampara los
riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato, El (los)
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proponente (s) podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las
clases de garantías señaladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 de l Decreto 1082 de 2015.
-Registro único de proponentes – RUP como los señala el Articulo 2.2.1.1.1.5.1. Del
Decreto 1082 de 2015
El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de inscripción, Clasificación
y Calificación en el Registro Único de Proponentes — RUP como PROVEEDOR expedido
por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, con máximo treinta (30) días de
anticipación a la fecha de cierre de este proceso de Selección Abreviada o hasta cuando
éste haya sido prorrogado.
Cuando se trat e de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas
jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio
principal. En defecto de dicho documento de inscripción deberán presentar la certificación
de inscripción en el RUP. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia.
-Registro Único Tributario RUT
El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el
certificado de Registro Único Trib utario RUT expedido por la DIAN, con fecha de impresión
no mayor a 30 días.
- Pacto de transparencia
El compromiso que debe contraer el (los) PROPONENTE (S), deberá hacerse constar en
una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende
prestado por la sola suscripción del ANEXO establecido en Pliego de Condiciones.
Libreta Militar (de aplica r)
En caso que el proponente sea persona natural, el representante legal de la persona jurídica
los integrantes de consorcio o unión temporal según el caso, deberá adjuntar al momento
de presentar su propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años.
En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde
conste que la situación militar se encuentra definida.
-Cumplimiento Cuota de Aprendices
Previo a la suscripción del eventual contrato el SENA SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE verificará el cumplimiento por parte del futuro contratista de lo dispuesto
por la Ley 789 de 2002 y el Decreto 933 de 2003, relacionado con la Cuota de Aprendizaje.
-Certificación Bancaria:
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El proponente deberá adjuntar Certificaci ón Bancaria, en donde se realizarán l os pagos
derivados del contrato, con fecha de generación no mayor a 30 días.
- Declaración en el pliego electrónico respecto del conocimiento y cumplimiento del
alcance del objeto del proceso contractual (Ajustar de acu erdo a lo establecido en el
cuestionario electrónico).
19.1.2 REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS O DE EXPERIENCIA
Experiencia del proponente:
El Proponente deberá acreditar mediante la presentación del RUP, la experiencia en cinco
(5) contratos que contengan por lo menos 12 de los siguientes códigos UNSPSC, hasta el
tercer nivel de clasificación y cuyos valores deberá n ser igual o superior al presupuesto
oficial expresado en SMMLV:
UNSPSC – Decreto 1082 de 2015
ITEM GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN
1
(D) 39 11 25 00 Luminarias de escenarios y estudios
2
(E) 45 11 17 00 Equipo de composición y presentación
de sonido, hardware y controladores
3
(E) 48 10 18 00 Menaje y utensilios de cocina
4
(E) 49 10 17 00 Premios
5
(E) 50 19 21 00 Pasabocas y snacks
6
(E) 50 20 23 00 Bebidas no alcohólicas
7
(E) 53 10 29 00 Prendas de deporte
8
(E) 60 12 10 00 Arte
31
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Experiencia del proponente para emprendimientos y empresas de mujeres en el
sistema de compras públicas y MiPymes del territorio Nacional.:
El Proponente deberá acreditar mediante la presentación del RUP, la experiencia en tres
(3) contratos que contengan por lo menos 12 de los siguientes códigos UNSPSC, hasta el
tercer nivel de clasificación y cuyos valores deberá n ser igual o superior al pre supuesto
oficial expresado en SMMLV: 9
(E) 60 13 16 00 Sets de instrumentos musicales
10
(F) 86 13 16 00 Música y Drama
11
(F) 90 10 16 00 Servicios de Banquetes y Catering
12
(F) 90 10 18 00 Servicios de comida para llevar y a
domicilio
13
(F) 90 11 16 00 Facilidades para encuentros
14
(F) 90 14 17 00 Deportes aficionados y recreacionales
15
(F) 90 15 18 00 Carnavales y ferias
16
(F) 93 14 17 00 Cultura
17
(G) 95 13 15 00 Tarimas y graderías
UNSPSC – Decreto 1082 de 2015
ITEM GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN
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GCCON -F-046 V.02
1
(D) 39 11 25 00 Luminarias de escenarios y estudios
2
(E) 45 11 17 00 Equipo de composición y presentación
de sonido, hardware y controladores
3
(E) 48 10 18 00 Menaje y utensilios de cocina
4
(E) 49 10 17 00 Premios
5
(E) 50 19 21 00 Pasabocas y snacks
6
(E) 50 20 23 00 Bebidas no alcohólicas
7
(E) 53 10 29 00 Prendas de deporte
8
(E) 60 12 10 00 Arte
9
(E) 60 13 16 00 Sets de instrumentos musicales
10
(F) 86 13 16 00 Música y Drama
11
(F) 90 10 16 00 Servicios de Banquetes y Catering
12
(F) 90 10 18 00 Servicios de comida para llevar y a
domicilio
13
(F) 90 11 16 00 Facilidades para encuentros
14
(F) 90 14 17 00 Deportes aficionados y recreacionales
33
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Esta experiencia se verificará con la información contenida en el RUP de cada proponente.
19.1.3 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS -CAPACIDAD FINANCIERA
Capacidad Financiera
De acuerdo con lo establecido con los artículos 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto
1082 de 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores en la capacidad financiera
registrada en el RUP, así:
INDICADOR INDICE REQUERIDO
índice de liquidez Mayor o igual a 14,72
nivel de
endeudamiento Menor o igual a 0,89
Razón de cobertura Mayor o igual a 14,09
Para la determinación de los indicadores de la capacidad financiera en el caso de los
Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para el cálculo
de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes y sobre los totales
se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal .
19.1.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP.
Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0,28
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,21 15
(F) 90 15 18 00 Carnavales y ferias
16
(F) 93 14 17 00 Cultura
17
(G) 95 13 15 00 Tarimas y graderías
34
GCCON -F-046 V.02
Para la determinación de los indicadores de la capacidad organizacional en el caso
de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan
para el cálculo de dichos indicadores, correspondientes a cada uno de sus integrantes
y sobre los t otales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe
cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para
la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación
expedido por Colombia Compra Eficiente.
En caso que el proponente no presente obligaciones financieras y por ende no incurren en
gastos financieros, es decir, el denominad or es cero (0), no sería posible calcular el
indicador. En este caso el proponente está HABILITADO.
-Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes e xtranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona
a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con
la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acu erdo con la normativa
vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Co lombia (PUC).
NOTA: PARA LA VERIFICACION DE LOS INDICADORES FINANCIEROS, LA ENTIDAD
TENDRA EN CUENTA EL MEJOR INDICADOR FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL DE
LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS , ACREDITADO POR EL PROPONENTE .
19.2 REQUISITOS PONDERABLES
REQUISITO FORMA DE ACREDITACIÓN PUNTAJE
Factor Económico Media geométrica con
presupuesto oficial 40
Factor Técnico/calidad
1.Proponente que ofrezca
maquilladora profesional 50
35
GCCON -F-046 V.02
disponible para los eventos de
los ítems 14 y 15.
2. Proponente que ofrezca
decoración (globos, cartel de
bienvenida, mesa principal
decorada) de entrada al lugar
para los eventos de los ítems
3, 4, 5, 6
3. Proponente que ofrezca
mayor número de actividades
e incentivos (memorias
Memorias USB, agendas,
termos, gorras, pases de
cortesía en sitios de
recreación, entre otros, previa
concertación con el
Supervisor del Contrato )
Apoyo a industrias nacionales Las Ofertas de bienes y
servicios nacionales recibirán
puntaje 10
TOTAL 100 pts
19.2.1. Factor Econó mico (40 pts)
Media geométrica con presupuesto oficial
El SENA a partir del valor de las Ofertas asignará máximo 40 puntos acumulables
utilizando el método Media Geométrica con Presupuesto Oficial para la ponderación
de la oferta económica.
Se calculará la media geométrica G con los valores totales de todas las propuestas
presentadas no rechazadas que no superen el presupuesto previsto para la
contratación, incluido el presupuesto oficial, así:
Asignación de número de veces del presupuesto oficial
Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el
presupuesto oficial (nv)
36
GCCON -F-046 V.02
1-3 1
4-6
2
7-9 3
10-12 4
13-15 5
Se reparten puntajes de la siguiente manera:
Se calcula la diferencia DN entre cada propuesta (Yn) y la media geométrica G.
La propuesta cuyo valor de DN sea menor en valor absoluto recibirá 40 puntos.
Las demás propuestas recibirán cada un 5 punto menos que la anterior, a medida que
su DN en valor absoluto se vaya haciendo mayor.
Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los
precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato.
El SENA verificará que la oferta económica que resultare ganadora no contenga
errores aritméticos y si los tiene efectuará la rectificación de los errores que encuentre,
de la siguiente manera:
La rectificación de los errores aritméticos, se efectuará sobre el precio total que resulte
de multiplicar el precio unitario propuesto por las cantidades correspondientes, tanto
para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación.
PARÁGRAFO: En el evento de que la propuesta ganadora tenga errores aritméticos
se harán las correcciones pertinentes y se volverá a efect uar el procedimiento de la
media geométrica nuevamente, con el fin de evitar hacer calificaciones favorables a
propuestas con errores.
Las operaciones aritméticas del formulario de la oferta económica deberán
redondearse al peso, teniendo en cuenta que si la primera cifra decimal es menor a 5
se deja el primer digito de la izquierda igual, pero si es mayor o igual a 5 se le suma 1
al primer digito de la izquierda.
El cálculo de la media geométrica y de los DN se hará con dos cifras decimales,
teniendo en cuenta que si la tercera cifra decimal es menor a 5 se deja el primer digito
de la izquierda igual, pero si es mayor o igual a 5 se le suma 1 al primer digito de la
izquierda.
37
GCCON -F-046 V.02
19.2.2 - Factor Técnico – Calidad (50 pts)
La oferta técnica tiene un puntaj e de hasta 50 puntos, y se calculará de acuerdo con los
siguientes criterios:
Proponente que ofrezca maquilladora
profesional disponible para los eventos de
los ítems 14 y 15. Para ello deberá
manifestar por escrito este compromiso y
adjuntar hv de la persona capacitada, que
se demuestre con estudios o cur sos su
conocimiento y certifica dos de experiencia
mínima de 1 año en el tema de maquillaje.
10
Proponente que ofrezca decoración
temática (letreros, manteles , banderines,
pompones, serpentina, velas, confeti,
cortinas, cartel de bienvenida, mesa
principal decorada , etc) de entrada al lugar
para los eventos de los ítems 3, 4, 5, 6 .
Para lo cual deberá manifestarlo por escrito
en su propuesta.
10
Proponente qu e ofrezca mayor número de
incentivos (memorias USB, agendas,
termos, gorras, relojes, pases de cortesía
en sitios de recreación, bolsos, tulas, kit de
útiles escolares. Para lo cual deberá
manifestar por escrito el listado de los
incentivos a entregar y las cantidades
totales a entregar por cada uno. 30
19.2. 3. Apoyo a la Industria Nacional – Hasta 10 Puntos
Industria Nacional - Hasta 10 Puntos Este factor se calificará con base en el Decreto
680 de 2021 de acuerdo a lo siguiente:
INDUSTRIA NACIONAL RANGO PUNTAJE
38
GCCON -F-046 V.02
Los bienes y servicios
nacionales Cuando los proponentes
oferten servicios
nacionales. 5
La incorporación de
bienes y/o servicios
colombianos en bienes
y/o servicios extranjeros servicios colombianos en
bienes y/o servicios
extranjeros 5
NOTA: Para la asignación de estos puntajes se realizará con la manifestación expresa
y por escrito del Representante legal indicando el factor técnico y apoyo a la industria
nacional a ofrecer.
20. ANALISIS DE RIESGOS
Anexo 2. Matriz de Riesgos de acuerdo con el formato establecido por Colombia
Compra Eficiente:
https://www.colombiacompra.gov.co/s ites/cce_public/files/cce_documents/matri
z_riesgos.doc
21. GARANTÍAS
Señale con una “X” los amparos a exigir:
x Seriedad de la oferta: por el 10% del valor de la oferta, vigente desd e la
presentación de la oferta hasta 2 meses más, contados a partir de la fecha
de cierre del proceso.
Buen manejo y correcta inversión del anticipo:
Pago anticipado:
x Cumplimiento: por el (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual
podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las
multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
x Pago de salarios, prestaciones sociales leg ales e indemnizaciones
laborales: por el ( 5 %) del valor del contrato, vigente por el plazo de
ejecución del contrato y tres (3) años más.
39
GCCON -F-046 V.02
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos
suministrados:
x Calidad del servicio: por el (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Protección de los bienes:
Póliza de Responsabilidad extracontractual:
Nota. Si se requiere otro amparo que no esté incluido deberá agregarse.
22. LIMITACIÓN A LAS MIPYMES
INFORMACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYMES: (Solo aplica para procesos
superiores a US$125.000)
Decreto 1860 de 24 de diciembre de 2021, Por el cual se modifica y adiciona el
Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 Y 35 de la Ley 2069 de
2020, en l o relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones":
Artículo 5. Modificación de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del
Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015 . Modifíquense los
artículos 2.2.1.2.4.2. 2., 2.2.1.2.4.2.3. Y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 de la
Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de
2015, los cuales quedarán así:
"Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorías Iímítadas a Mípyme. Las Entidades
Estat ales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten
recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con
pluralidad de oferent es a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de
existencia, cuando concurran los siguientes requisitos :
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares
de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo…<…>
La cifra limite según conversión vigente para el año 2022 corresponde a
$457.297.264 m/cte., de acuerdo con lo establecido por Umbral en la Página de
Colombia Compra Eficiente.
40
GCCON -F-046 V.02
El Proceso de selección es
inferior a ciento veinticinco
mil dólares de los Estados
Unidos de América
(US$125.000)
SI
x
NO
23. ACUERDOS COMERCIALES:
Indique si el proceso
está cobijado por
Acuerdos Comerciales Entidad
Estatal
cubierta Valor del
Proceso de
Contratación
superior al
umbral del
Acuerdo
Comercial Excepción
Aplicable al
Proceso de
Contratación Proceso de
Contratación
cubierto por el
Acuerdo
Comercial
SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO
Alianza
Pacífico Chile SI NO NO NO
México SI NO NO NO
Perú SI NO NO NO
Canadá SI SI NO NO
Chile SI NO NO NO
Corea SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
México SI NO NO NO
Triángulo
Norte El
Salvador SI SI NO SI
Guatemala SI SI NO SI
41
GCCON -F-046 V.02
Indique si el proceso
está cobijado por
Acuerdos Comerciales Entidad
Estatal
cubierta Valor del
Proceso de
Contratación
superior al
umbral del
Acuerdo
Comercial Excepción
Aplicable al
Proceso de
Contratación Proceso de
Contratación
cubierto por el
Acuerdo
Comercial
Honduras SI SI NO SI
Unión Europea SI NO NO NO
Comunidad Andina N/A N/A
24. OTROS ASPECTOS
VISITA PROGRAMADA. Indique si se requiere visita del
personal de la Entidad o no, a los lugares o zona objeto del
contrato.
SI:
NO: X
Si sí se requiere determine la fecha, hora, lugar y duración:
MUESTRA Indique si se requiere o no presentación de muestra
SI:
NO: X
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Indique si requiere o
no una visita para verificación de información a las sedes o
instalaciones del proponente.
SI:
NO: X
25. IMPACTO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL DE LA CONTRATACIÓN,
LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES Y DISEÑOS.
El oferente deberá indicar que, en el evento de resultar adjudicatario, cumplirá con toda la
disposición ambiental aplicable al presente proceso de contratación con relación a los
bienes a suministrar. En especial, se compromete a proceder con la entrega de los
documentos que se referencian seguidamente:
Presentar un plan de emergencias para eventos masivos
debidamente aprobado por la autoridad local Contractual
SI
42
GCCON -F-046 V.02
Certificado de implementación del SG -SST acorde a la
evaluación de estándares mínimos, certificación firmada el
Representante Legal, y con los siguientes soportes:
1. Fotocopia de cédula y licencia de seguridad y salud en el
trabajo del profesional que. e valúa los estándares mínimos.
2.evaluacion de estándares mínimos y respectivo plan de
acción de acuerdo a la aplicación de estándares mínimos
aplicabl es - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312 -2019 Contractual
SI
Si el evento cuenta con trasporte se debe tener cuenta:
Certificación emitida por el oferente y firmada por el
representante legal en donde se manifieste que la empresa
cuanta con un Plan Estratégico de Seguridad vial PESV
implementado acorde con lo establ ecido en la resolución 1565
de 2014 y posteriores y en donde en el desarrollo de cualquiera
de los procesos contractuales podrán verificarse los ítems
correspondientes que permitan su verificación Contractual
NO
Protocolos de bioseguridad esp ecíficos para la sede o lugar
donde se desarrolle la obra de acuerdo con la Resolución 777
de 2021 o la que haga sus veces.
Nota: Este requerimiento será solicitado hasta que el gobierno
nacional determine que ya no se requieren protocolos de
bioseguridad para el cumplimiento de labores Contractual
SI
Los plásticos de un solo uso requeridos para la ejecución del
evento deben ser: reutilizables o reciclables o compostables.
Está prohibido el uso de mezcladores, pitillos, vasos plásticos,
platos plásticos, poliestireno y globos decorativos. Contractual
SI
Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al
nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada. Contractual
SI
Entregar copia del Plan de Saneamiento actualizado.
(Procedimientos, cronogramas, registros, listas de chequeo y
responsables). Contractual
SI
43
GCCON -F-046 V.02
Protocolos de bioseguridad específico actualizado para la sede
o lugar donde se desarrolle la actividad de acuerdo a la
Resolución 350 de 2022 o la que haga sus veces Contractual
SI
AMBIENTALES
Presentar copia del concepto sanitario expedido por la
Secretaría de Salud para la actividad de expendio de
alimentos y/o preparación de alimentos vigente Contractual
NO
Entregar certificado de curso o capacitación en educación
sanitaria, Buenas Prácticas de Manufactura - BPM y
conocimientos de manipulación higiénica de alimentos del
personal que preparará los alimentos. Contractual
NO
Entregar el aceite de cocina usado a un gestor autorizado y
presentar los certificados de apr ovechamiento del mismo,
expedido por el gestor autorizado. SI APLICA Contractual
NO
Los alimentos y materias primas que por su naturaleza
requieran mantenerse refrigerados o congelados deben ser
transportados y distribuidos bajo condiciones que aseguren y
garanticen el mantenimiento de las condiciones de
refrigeración o congelación hasta su destino final, que podrá
verificarse mediante plantillas de registro de la temperatura
del vehículo durante el transporte de alimentos, o al producto
durante el cargue y descargue. Contractual
SI
Los vehículos destinados al transporte de alimentos y
materias primas deben cumplir dentro del territorio
colombiano con los requisitos sanitarios que garanticen la
adecuada protección y conservación de los mismos, para lo
cual las autoridades sanitarias realizarán las actividades de
inspección, vigilancia y control necesarias para velar por su
cumplimiento. Las autoridades sanitarias practicarán la
inspección en el vehículo y/o medio de transporte y, por acta
harán constar las condiciones sanitarias del mismo. Contractual
SI
Previo al descargue de los alimentos o materias primas para
alimentos, el SENA verificará: - Que el vehículo cuente con
los recipientes en los cuales se transportan los alimentos,
fabricados con mater iales tales que permitan una correcta
limpieza y desinfección; la unidad de transporte en donde se Contractual SI
44
GCCON -F-046 V.02
movilicen alimentos refrigerados o congelados debe estar
equipada con un adecuado sistema de monitoreo de
temperatura de fácil lectura y ubicación en un luga r visible; los
alimentos no deben estar directamente sobre el piso de los
medios de transporte. Para este fin se utilizarán los
recipientes, canastillas, o implementos de material adecuado,
de manera que aíslen el producto de toda posibilidad de
contaminac ión. Se verificará rotulado o etiquetado de
alimentos de acuerdo a Resolución 5109 de 2005. En el caso
de unidades de transporte sin unidad de frío se debe contar
con un sistema de monitoreo sencillo y apropiado para las
condiciones de entrega del producto . Este sistema puede ser
un termómetro de punzón para alimentos, debidamente
calibrado, cintas indicadoras de temperatura o termógrafos
desechables, entre otros. Los vehículos transportadores de
alimentos deben llevar en su exterior en forma claramente
visible la leyenda: Transporte de alimentos.
Disponer de sistemas de almacenamiento y recolección de
forma separada de los residuos que se generen durante el
evento Contractual SI
Para la presentación de los alimentos deberá disponer de
eleme ntos diferentes al icopor y que en la medida de lo
posible sean biodegradables. Contractual SI
Normatividad Relacionada:
Decreto 388 de 2007 Plan de Emergencias
Decreto 1077 de 2015 - Manejo de residuos en eventos
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.1 - Sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
Resolución 0312 de 2019 - Estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo.
Política Ambiental y de Eficiencia Energética del Servicio Nacional de Aprendizaje -
SENA
Resolución 777 de 2021 - Protocolo de Bioseguridad
45
GCCON -F-046 V.02
26. CONCEPTO TÉCNICO OFICINA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA (Anexo)
NO APLICA
27. CONCEPTO TÉCNICO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Anexo)
NO APLICA
28. ANEXOS
1. CORREO INICIO DEL PROCESO
2. DESIGNACION DE COMITÉ ESTRUCTURADOR
3. ESTUDIO DE PRECIOS DEL MERCADO
4. CDP
5. CERTIFICADO PAA
6. ANEXO – ANÁLISIS DEL SECTOR.
7. ANEXO - MATRIZ DE RIESGOS
8.ANEXO - FORMATO ANEXO AVISO DE CONVOCATORIA
9.ANEXO - FORMATO OFERTA ECONOMICA
10. ANEXO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ELECTRÓNICO
11.FORMATOS TIPO (zip )
ALFONSO MARIO CORREA NAVARRO
Subdirector (E) CCIT
Revisó : Meyling Martinez Llanos
Cargo :. Coordinadora
Proyecto : Angelica Telles Ortiz
Cargo : Técnico contratación
|
268313014 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 17 de
enero de 2023, a las 18:04:45, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 80418176
Código de Verificación 80418176230117180445
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
278790989 | DEPARTAMENTO DE SUCRE
Nit 892280021República de ColombiaROBER MANUEL RUIZ OVIEDO Elaborado por :
Página 1 de 1
505.280.000,00Valor
C. Costo 18 Secretaría De Tránsito Y Transporte
Fondo 64 1.2.3.2.21-DERECHOS DE TRANSITO
Proyecto 2023002700004 FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA
SECRETARIA DE TRÁNSITO DEPARTAMENTAL DE SUCRE2.3.2.02.02.008 Servicios prestados a las empresas y servicios de producciónRubroCertificado de disponibilidad Presupuestal No. 152
Valor Total 01/02/2023 Fecha expedición 505.280.000,00 Fecha vencimiento
Quinientos Cinco Millones Doscientos Ochenta Mil Pesos M/Cte.Son:
FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE RECUPERACION DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE
TRANSITO DEL DEPARTAMENTO DE SUCREObjeto
Observaciones
160 Nro. Doc. RelacionadoVIGENTE
MARCO HUMBERTO ROMERO SIERRA
02459978095443-303796-000500117
SUCRE_DPALACIOS-02459998152803-314994-000526787-A |
284797943 |
PLIEGOS DE CONDICIONE S SPVA
Códig o: FT-M6-GC-10
Versión: 10
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Solicitud Privada de Oferta SPVA 20 23- 25
(Exclusivo para Aliados Prove edores )
Generalidades
✓ La Empresa para la Seguridad y Soluciones Urbanas - ESU, en adelante para todos los efectos de
este documento , se denominará la ESU.
✓ Teniendo en cuenta que e ste proceso es una Solicitud Priva da de Oferta para aliados
proveedores de la línea SIS , de ac uerdo con el Reglame nto de Contratación de la Entidad, s ólo
podrán p artic ipar los aliados proveedore s invitados por la ES U mediante correo electrónico .
✓ El intere sado debe examina r los presentes pliegos de condiciones, los cuales se constituyen
obligatorios tanto para el proceso contractual como para la suscripción del contrato.
✓ El presente documento contiene las condiciones legales, económicas, financieras y técni cas para
la prese ntación de la respectiva propuesta.
✓ Corresponde a todo interesado efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios
para formular la propuesta con base en su propia información, asumiendo todos los gastos, costos
y riesgos q ue ello implique.
✓ La propuesta deberá ceñirse a cada uno de los aspectos consagrados en estos pliegos de
condiciones, para poder ser tenida en cuenta.
✓ Las expresiones proponentes u oferentes usadas en estos pliegos de condiciones tienen el mismo
significad o.
✓ La ESU, compro metida con los programas que se impulsan desde el Distrito Especial de Medellín ,
para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración, y en desarrollo de los
principio s que rigen su contratación, manifiesta su deber d e garanti zar la absoluta t ransparencia
en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.
✓ En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones contenidas en estos plie gos de
condiciones, el oferente obrará con la tran sparencia y la moralidad q ue la Constitución Política y
las leyes consagran.
✓ Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los pliegos de condiciones
y todos los documentos de la So licitud Privada de Oferta, que obtuvo las aclaraci ones sobr e las
estipulacio nes que haya considerado inciertas o dudosas, que acepta el contenido integral del
pliego de condiciones, especialmente en lo relacionado con el procedimiento sancionatorio, en los
casos en que aplique y la matriz de riesgos, que formuló s u oferta de maner a libre, espontanea,
seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados del Reglamento de Contratación ,
proferido por la Junta Directiva de la ESU, la Ley 489 de 199 8 y sus normas reglamentarias, y al
régimen vigent e propio de las empresas i ndustriales y comerciales del Estado.
✓ Todos los documentos de la Solicitud Privada de Oferta se complementan recíprocamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se e ntenderá como indicado en todos. Las
interpretacio nes o ded ucciones que el p roponente haga de lo establecido en estos pliegos de
condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la ESU no será responsable
por descuidos, errores, omisione s, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros he chos
desfavorable s en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
✓ El proponente manifiesta que adquiere pleno conocimiento y claridad de que el Reglamento de
Cont ratación de la ESU, contempla las reglas a las cua les se co mpromete en ejerc icio de su libre y
propia autonomía de la voluntad, acogiéndose de manera libre a las consecuencias que se deriven
de las mismas.
PLIEGOS DE CONDICIONE S SPVA
Códig o: FT-M6-GC-10
Versión: 10
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✓ Este proceso de selección está dirigido únicamente a los aliados proveedores de la línea SIS .
Instrucciones preliminares
✓ Ante s de presentar su propuesta el interesado debe verificar que no se encuentre incurso en
alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley, para contratar con la
ESU y las Entidad es del sector público.
✓ Debe adem ás examinar cuidado samente los pliegos de condiciones, las no rmas que regulan la
contratación con la ESU, y todos los aspectos que pueden influir en la presentación de la
propuesta.
✓ El presente documento establece los pliegos de condicio nes que el interesa do debe tener en
cuenta para elaborar la oferta de que trata esta Solicitud Privada de Oferta.
✓ En virtud del artículo 17 del Reglamento de Contratación de la Entidad , en todas las modalidades
de selección, cuando el objeto del contrato s ea divisib le, la ESU podrá desagregar en todo o en
parte el objeto contractual, seleccionando uno o varios proponentes, con el fin de obtener
ventajas económicas.
✓ Los interesados en participar en la Solicitud Privada de Oferta podrán formular observacione s y
solici tar aclar aciones durante la publicación de los pliegos de condiciones.
✓ En caso de que la respuesta de la ESU ante las observaciones presentadas implique modificación
de los pliegos de condiciones, se expedirá la respectiva adenda que se publicar á en la pá gina web
de la Entidad , y en caso de ser necesario se prorrogará al término límite para la presentación de
las ofertas.
✓ A partir del cierre de la recepción de ofertas, la ESU por regla general dispondrá de los d os (2) días
hábiles siguientes par a la evalu ación. Es te plazo podrá ser ampliado por la ESU de conformidad
con el Reglamento de Contratación de la Entidad .
✓ Los proponentes en el presente proceso de contratación podrán consultar en la página web de la
Entidad el informe de evaluación.
✓ Con l a presenta ción de l a propuesta el ofer ente expresa su voluntad inequívoca y libre de
acogerse a las condiciones establecidas por la ESU en el presente proceso de selección, por lo que
autoriza la consulta y publicación de su información comercial, así como la termin ación ant icipada
del proceso de selección sin lugar a indemnización alguna .
1. Objeto
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, y actualización incluyendo bolsa de
repuestos, para el correcto funcionamiento del sistema de energía y equipo s especiales del SIES -M
de la Secretaría de Seguridad y Convivencia del Distrito Espe cial de Ciencia, Tecnología e Innovación
de Medellín .
2. Alcance :
El objeto de la presente Solicitud Privada de Oferta comprende el servicio de mantenimiento
preventivo, c orrectiv o y actualización incluyendo bolsa de repuestos , par a el correcto
funcionamiento del sistema de en ergía y equipos especiales del SIES -M, de la Secretaría de
Seguridad y Convivencia del Distrito Especial de Medellín, de acuerdo con las siguientes
especificacion es:
PLIEGOS DE CONDICIONE S SPVA
Códig o: FT-M6-GC-10
Versión: 10
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3.Especificaciones del bien o servicio a contratar:
Anexo e conómico
Componente 1: Mantenimiento.
Item Descripción Unidad Cant
2 Mantenimiento Correctivo Sistema UPS s Mes 2
4 Mantenimie nto Correctivo Sistemas de Transferenci a Mes 2
6 Mantenimiento C orrectivo Pl anta Eléctrica Mes 2
Componente 2: Bolsa de repu estos.
Item Descripci ón Unidad Cant V Unitario V Parcial
Bolsa de
repuestos ,
con valor
FIJO 7 Bolsa de Repuestos energía y equipos
especiales.
Global 1 $ 2.000.00 0 $ 2.000.000
VALOR $ 2.000.000
IVA 19% $ 380.000
VALOR TOTAL $ 2.380.000
Nota: Se cuenta con una bolsa de repuestos para el mantenimiento correctivo del sistema , que se
discrimina así: Repues tos para plan ta eléctrica - Repuestos para UPSs - Repuestos para S istema de
Transferencia ; para la ejecución de la bolsa de repuestos el contratista deberá informar a cuál de
los anteriores corresponde.
3.1. Funcionalidad
Cuenta con sistema ininterr umpi do de Potencia ( UPS) y Siste ma de Emergen cia (Planta Diesel) de
la instalación eléctrica en baja tensión, teniendo como alcance la derivación de las redes
existentes d e distribución internas del Edificio Bussiness Plaza y l a instalación de uso final
comerc ial en baja tens ión a 208/12 0V, para los pisos 11, 15, 16 y 16A (Salas de Crisis); de la sede
del Sistema Integrad o de Emergencia y Seguridad Metropolitano (SIES -M) y la Secretaría de
Seguridad y Convivencia del Distri to Especial de Ciencia, Tecnología e Innovac ión de Med ellín-.
3.2. Descripción d el sistema
3.2.1. Instalación media tensión y subestación
El Edificio Bussiness Plaza, cuenta en Subestaci ón con la disponibilidad de un sistema de
13.200V con doble circuito, 1 Preferencial R02-09 y 1 E mergencia R02-25, circuitos
perte necientes a la Subestac ión Central de EPM, del mismo transformador de Potencia; posee
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un transformador trifásico en aceite de 2000 KVA (2 M VA), 2 Gabinetes Principales cada uno
con capacidad de 1000kVA (1 MVA), un sistema d e 5 Blindobar ras cada una de 800A , que en
una disposició n vertical alimenta en cada uno de los 16 pisos, gabinetes de medida y
distribución .
3.2.2. Insta lación distr ibución baja tensión
Del sistema de 5 Blindobarras, se toman 2 de éstas (1600A – 576kVA) pa ra alimentar todo el
sistema eléctrico del SIES -M; la Bl indobar ra N° 3 que se deriva en el piso 16 a alimentar el
Gabinete “TRF B3P16” y la Blindobarra N°4 que se d eriva en el p iso 15 a alimentar el Gabinete
“TRF B4P15”.
3.2.3. Instalación uso final oficial (Ga binetes transferen cia)
El TRF B3P16, (Gabinete de Trans ferenci a de la Blindobarra 3 ubicada en el Piso 16) está
destinado a alimentar todo el sistema d e Aires Acon dicionados; e l aire acondicionado de
confort no está respaldado por la planta d e emergencia ; mientras que el a ire acondicionado
de precisión d el Da tacenter si lo está, debido a la necesidad de este sitio de mantenerse en
un rango de temperatur a permanentem ente.
El TRF B4P15, (Gabinete de Transferencia de la Blindobarra 4 ubicado en el Piso 15) está
destinado a al imen tar con total re spaldo de la plan ta de em ergencia, todo el sistema eléctrico
normal, regulado y de iluminación de los Pisos 11, 1 5 y 16.
3.2.4. Plan ta de emergen cia
El sistema eléctrico del SIES -M, posee una planta de emergencia alimentada por Diesel,
ubica da e n el vacío del P iso 11 en un cuarto inson orizado, con el fin de alimentar los
contactores de emergencia de TRF B3P16 y TRF B4P15. Esta planta posee una cap acida d de
430kW / 538kVA, para operación en Stand By (Uso Emergencia, NO permanente), y una
capac idad de 370kW / 463k VA, para ope ración en mod o Prime (Uso Permanente) con tensión
de 208/120V. Cuenta con un Tanque de ACPM de 600 Galones que le brinda una au tonom ía
de 20 Horas para la capacidad de la instalación.
3.2.5. Instalac ión uso fina l oficial (tableros eléctricos).
En ca da piso se e ncuen tran los tableros derivados de energía normal, regulada e iluminación
que corresponden al mismo piso, es deci r, en el cuar to té cnico existente del Piso 11, se
encuentra el tablero TNI -11 (Tablero Norm al e Iluminación Pi so 1 1) y en la ofici na destinada
como recepci ón se encuentra el TR -11 (Tablero Regulado Piso 11); en el cuarto técnico del
piso 15 se encuentran l os tableros T N15 ( Tablero Normal Piso 15), TR15 (Tablero Regulado
Piso 15) y TI 15 (Tablero Iluminación Piso 15 ). Y en el cuarto té cnico del Pi so 16 se encu entran
los tableros TN16 (Tablero Normal Piso 16), TR16a y TR16b (Tableros Regulados a y b del Piso
16) y TI16 (Ta blero Iluminación Piso 16).
3.2.6. Sistema ininterrumpido de potencia (U PS).
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El sis tema regulado, prov iene de un sistema i ninterrumpid o de potencia (UPS) ubicado en
el Data center del Piso 15; el cual provee energía regulada a 208/120V a los tabl eros
regulado s de los pisos 15 y 16, así como a los racks del Data center. Su pot encia es de
270kVA, distribuido en UPS Data Center 45 kVA en un sistema 2 (n +1) para una autonomía
de 50 minutos; 2 UPS de 45kVA para Piso 16 en un sistema (n+1) pa ra una auto nomía de
30 m inutos y 1 UPS de 60kVA (n+1) para Piso 15 para una autonomía de 15 minuto s.
3.2.7. Protecciones contra s obre tensiones.
En cuanto a las protecciones contra sobretensiones utilizadas en la instalación eléctrica del
SIES-M, se cuenta con 2 dispositiv os protectore s contra sobretensiones (DPS), cada uno
ubicado en cada gabinete de transferencia del piso 15 y 16, debido a que so n el primer
barr aje que deriv a del sistema eléctrico existente del Edificio Bussiness Plaza.
Los DPS utilizados son supresores de transient es, categoría C, trifásico, sistema Y, 4 hilos
más tierra, corriente transitoria máxima 120kA - 160kA, 208V.
La fi nalidad de esta protección es evacuar el exceso de energía, producido por una
sobretensión, de modo que este valor elevado de te nsión no se r efleje en el sistema
protegido, ya que es “recortado” al nivel de tensión permitido, dejando la mis ma t ensión
de 20 8 – 120V y el re sto de tensió n y su energía, es disipada a tierra.
Se debe verificar que la protección del DPS (también llamado Supresor o T VSS) esté activa
y el equipo encendido, para garantizar el funcionamiento del mismo. Debido que es un
elemento con valores fijos se gún su especi ficación y dimensionamiento, no requiere
ajustes para su correcto funcionamiento.
3.2.8. Protecc iones con tra sobrecorr ientes
En cuanto a las protecciones contra sobrecorrientes y corrient es de falla utilizadas en la
instalación eléctric a del SIES -M, se cu enta c on diferentes gamas, tipos de interruptor, tipo
de disparador y capacidades; los cuales se resumen en la especif icación de cada
protección. Se usaron desde las proteccione s (breakers ) más sencil las para alimenta r
circuitos de 20A, los cuales t ienen u n valo r de capacidad y curvas de disparo fijas; hasta
protecciones de capacidades mayores 630A – 800A, co n selectores de capacidades
nominales, curvas de disparo térmico y magné tico, perío do de tiempo s de disparo; los
cuales permiten per sonalizar la protec ción d e modo que las curvas de una protección no
se cruce con la curva de otra protección, bien sea que e sté “aguas ar riba” o “aguas abajo”,
ya que si se cruzan podría ocasionar según las condiciones de corriente, un disparo de una
prote cción que no es la compro metida con la sobrecorriente, si no, que es la
inmediatamente superior, y podría dejar sin servicio un barraje c on más protecciones
conectadas, generando ausencia de servi cio en más tableros.
Por ejemplo, si la protección (breaker ) de capacid ad 250A -630A que alimenta el gabinete
de derivación del sistema regulado del Piso 16, no está en los va lores “pe rsonalizados” , en
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una determinada condición de corriente, si sus curvas se cruzan c on la protec ción
inmediatamen te superior (Protecc ión general del TRF B4-P15), ésta protección de 800A,
podría generar un disparo, el cual dejaría sin servicio de en ergía a l as UPS’s del Piso 15,
Piso 16, Piso 11 (sin embargo respaldan los circui tos con su tiempo de au tonomía); a los
table ros de iluminaci ón y tablero s norma les, o casionando que entre la planta de
emergencia en menos de 10 segundos, para asumir esta aus encia de servicio. Se estaría
ocasionando una entrada en funcionamiento forzosa d e las UPS’s y de la pla nta de
emergencia , simplemente por no haber ajust ado los selec tores de las protecciones.
3.2.9. Confiabilidad de la instalación eléctrica
Ante una falla que ocurra en el sistema e léctrico del Edificio o por parte del operador de red
(EPM), que ocasione una suspe nsión de energía , la planta de emerg encia entrar á en servicio
en menos de 10 segundos (tiempo mínimo exigido), para suplir toda la potencia de las
instalaciones eléctricas p rioritarias del SIES -M (No incluye Aire Acondicionado de Confort).
De la misma mane ra, pensando e n el peor escenario, en cuanto a la falla de suministro
eléctrico tanto de la red de energía normal de EPM como la de emergencia de la planta; s e
cuenta con un respaldo de 270kVA mediante el sistema ininterrumpido de potencia (UPS) para
mante ner todos los circuitos regulados de los nivel es 15, 16 y 1 6a funcionando a plena carga,
para poder atender entre de 15 - 30 minutos la demanda de trabajo que se genere en esos
momentos en el SIES -M, además de contar con un sistema de iluminación alimentad o por
balastos de emergencia, para continuar c on las labore s de emergencia y seguridad prestadas
por el SIES -M y lámparas autónomas para la evacuación del rec into; todo es to, brindando un
tiempo suficiente para solucionar cualquier inconveniente con la ent rada en servic io de la
planta de e mergencia, c omo con el su ministro de energía por parte del Edificio y/o el operador
de red (EPM) y no afectar el desarrollo de las activi dades y operación normal del SIES -M.
Listado de componentes del s istema :
• 4 UPS Emerson Liebert AMP de 45KVA.
• 1 UPS Em erson Lieber t NX de 60KVA .
• 1 UPS DE 2 KVA
• 2 Tableros de Transferencia
• 8 Tableros eléctricos y gabinetes.
• 1 Planta el éctrica DIESE L
• Salidas eléctricas, etc .
• Fases de carga.
• Banco de baterías.
• Cableado y accesorios en general
3.3 Alcance del servic io
A continu ación, s e rel aciona el desglose de las actividades previstas que debe ejecutar el
contratista, no obstan te, debe realiza r las actividades adicionales que considere necesarias
para garantizar la di sponibilidad del sistema seg ún l os ANSs definido s en el docu mento
“Anexo No. 7 Acuerdos niveles de Servicios ANS ”.
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Las actividades deben iniciar según la frecuencia definida a conti nuació n y contando a partir
de la finalización del último mantenimiento real izado a los elementos del sistema. Para esto,
debe coordin ar con el Supervisor del contrato, consultar las fechas de finalización de los
últimos mantenimientos y detallar el inicio de las actividades en el plan de mantenimiento
preventivo
Las actividades deberán real izarse con el Inge niero Administra dor del Cent ro de Dato s a fin de
documentar todo lo relacionado con Infraestructura y/o Licenciamiento. Incluye presu puesto
para adqui sición de elementos .
3.4 Mantenimiento preventivo al sistema UPS
ELEMENTO ACTIVID AD DESCRIPCIÓN FRECUE NCIA RESPONSABLE
UPS Mantenim iento
preventivo Verificar Ent rada de CA
del módulo del UPS Semestral Cont ratista
Mantenimiento
preventivo Verificar Salida de CA
del módulo del UPS Semestral Contratista
Mantenimiento
preve ntivo Verificar c ondi ciones
ambientales Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Revisar las con exiones
eléctricas Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Revisar borneras y
conectores Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Revis ar alarmas del
sistem a Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Limpieza general Sem estral Contr atista
BANCO DE
BATERÍAS Mantenimiento
preventivo Verificación de
voltajes Semestral Contratista
Mante nimiento
preventivo Verificación de liquido Semestral Contra tista
Mantenimiento
preventivo Inspección v isual del
estado de los bornes y
el cablea do Semestral Contratista
Mante nimiento
preventivo Limp ieza general Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Verificación de carga
y capacidad Semestral Contrat ista
Mantenimiento
preventivo Verificación de
conexiones Semestral Contra tista
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3.5 Soporte y correctivos Sistema UP S que den a lugar
ACTIV IDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA RESPON SABLE
Soporte Moni toreo de los
elementos del sistema Permanen te 7x24 Contratista
soporte Actualizaciones de
softwa re o firmware de los
componentes Cuan do se requie ra
Contratista
Operació n Operar control centralizado
Andover Continuum Cuando se requiera Secretarí a de
Seguridad y
Convivencia
Mantenimiento
correctivo Atenci ón de incidentes a
través del software Aranda Cuando se presente Contratista
Mantenimiento
correctivo Identificación de incident es,
eventos y problemas técnicos
de los eleme ntos del sistema y
servicios conexos como
energía y comunicaciones
Cuando se p rese nte
Contratista
Mantenimiento
correcti vo Diagnóstico de fallas y
problemas Cuando se pres ente Contrat ista
Mante nimiento
correctivo Solución de incidentes.
Incluye reemp lazo de
elementos. Cuando se presente
Contratista
Mantenimiento
correctivo Trámit e de garantías con
fabricantes o distribu idores
autorizados para elementos
que cuenten con este soporte.
Cuando se presente
Contratista
3.6 Mantenimiento correctivo red de energía, ta bleros, salidas .
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE
Man tenimiento
correctivo Atención de incident es a
través del software Aranda Cuando se presente Contratista
Mantenim iento
correc tivo Identificación de
incidente s, eventos y
problemas técnic os de los
elementos del sistema y
servicios conexos como
energía y comunicaciones
Cuando se presente
Cont ratista
Mantenimiento
correctivo Diagnóstico de fallas y
prob lemas Cuando se presente Contratista
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Mantenimiento
correctivo Solución de
incidentes . Incluye
reemplazo de
elementos. Cuando se presente
Contratist a
3.7 Mantenimiento preventivo de sistemas de transferencia
ELEMENTO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE
TABLEROS DE
TRANSFERENCIA Mantenimiento
preventivo Verificación de
voltajes Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo Ajuste de
conexiones Semestral Contratista
Mantenimient o
preventivo Limpieza
general Semestral Contrati sta
Mante nimiento
prev entivo Verif icación
manual y
automática de la
transfe rencia.
Semestral
Contratista
Mantenimiento
preventivo Revisión de
contactos
eléctricos
Semestral
Contratista
TABLEROS
ELÉCTRICOS DEL
SISTEMA DE
TRANSFERENCIA Mantenimie nto
preventi vo Revisar borneras y
conectores
Semestral
Contratista
Manteni miento
preventivo Ajuste de
conexiones Semestral Contratista
ELEMENTO ACTIVIDAD DESC RIPCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE
Mantenimient o
preventivo Limpieza
general Semestral Contrati sta
Mante nimiento
prev entivo Verif icación
visual del
estado del
cableado
Semestral
Contratis ta
Mantenimiento
preventivo Medición de
voltajes Semestral Contr atista
Mantenimiento
preventivo Revisión de
contactos
eléctricos
Semestral
Contratista
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3.8 Manteni miento prevent ivo Planta E léctrica DIESEL
ELEMENTO ACTI VIDAD DESC RIPCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE
PLANTA
ELÉCTRICA
DIESEL
Mantenimiento
preven tivo Revisar Nivel de
agua del radiador,
si le falta, ajustarlo
con agua
potable.
Semanal y
cuando se
requiera usar la
planta
Contratista
Mantenimiento
preventivo Revisión del
filtro de aire Semestral Contratista
Mantenimiento
preventivo
Revisión del
arranque Semanal y
cuando se
requiera usar
la planta
Contratista
Mantenimiento
preve ntivo Revisi ón de
niveles de
combustib le Semanal y
cuando se
requier a usar la
planta
Contratista
Mantenimiento
preventivo Revisión de
baterías, revisar
que los born es de
la batería no se
encuentren
flojos; pueden
generar arco y
deformar el
poste de la
batería. Sem anal y
cuando se
requiera usar la
planta
Contratista
Mantenimie nto
preventivo Revi sar el
precalentador de
camisas Semanal y
cuando se
requiera usar
la planta
Contratista
Mantenimiento
preven tivo Revisar el
estado de la
correa del
ventila dor.
Semest ral
Contratis ta
Mant enimiento
preventivo Revisar que no
haya fugas de
aceite, a gua,
combustible,
humo. Si las hay,
se deben corregir
de manera
inmedia ta
Semanal y cuando
se requiera usar la
planta
Contratista
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Para las actividades d e mantenimie nto, el contra tista debe s uministrar sin costo adicional todos
los consumibles y repu estos menores para el cambio y/o arreglo de piezas y ajustes a los
elem entos de los equipos y de los sistemas qu e presenten falla, avería , desgaste o desajuste
debido a su operación nor mal y uso or dinario, y que son propios de un manteni miento preventivo
y que no pueden ser tenidos en cuenta como repuestos mayores, como: brea kers, filtro de
combustible, filtro de ac eite, filtro separador, f iltro de aire, aceite Mobil 15W40, líquido
refri gerante, des engrasante industrial, cable m ulticonduc tor 3*12 menor a 20 mts, borneras de
conexiones, amarres plásticos, velcro, cintas ais lantes, tornillería, bases adhesivas, silicon a,
lubricante 3 en 1, lim pia contactos, crema d isipadora y elementos de l impieza gene ral.
3.9 ANS y descuentos ope rativos
Para la gestión de estos ANS, el contratista debe facilitar a la Mesa de Ayuda todo el inven tario
actualizado de equipos y dispositiv os correspondientes a los sistemas de energía y equipos
especiales, esto con el fin d e registrar los requerimiento s a travé s del software Aran da y tener un
control sobre los tiempos de respuesta del servicio.
Este sistema es considerado un “SISTEMA CRÍTICO ” y las condiciones para la atención de evento s
están desc ritas en el docume nto “Anex o No .7 Acuerdos Niveles de Ser vicio .
Soporte en sitio con horario de atención 7*24, para todos los dispositivos de la
solució n.
4. Presentación de la Propuesta :
4.1. Cronograma:
Fecha y hora de
publicación: El día ( 14) de (febrero ) de (202 3) antes de las 4:00 Pm
Plazo para presentar
observaciones y/o
aclar aciones :
Los pliegos de condiciones estarán a disposición de los
interesados en participar por un tér mino mínimo de
veinticua tro (24) horas, que iniciarán a contarse a parti r de
la hor a exacta de pu blicación en el portal de contratación de
la Entidad y se cumplirán a la misma hora del día hábil
sigui ente.
Los interesados en partic ipar en la Solicitud Pri vada de
Oferta podrán fo rmular observaciones y solicitar
aclaraciones du rante la pu blicación de l os pliegos d e
condiciones. La ESU tendrá un día (1) hábil , prorroga ble,
para re solver las observaciones presentadas.
Se solicita a los interesados en el prese nte proceso
contractual, formular sus observaciones y/o aclaraciones
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dentro del tér mino estableci do para ello en el presente
cronograma de actividades e i nformar en su escrito
dirección , nombre completo y el nombre por quien actúa.
De lo contrario, a la petición se le dará trata miento del
derecho de petición regulado por la Ley 1755 d e 201 5.
Fecha y hora de
entrega de
propue stas y cierre
del proceso : El día ( 17) de (febrero ) de (202 3) entre a las 10:30 am_ y las
11:30 am_
Horario aten ción al
público de la Entidad De lunes a jueve s de 7.:30 AM a 12:30 PM y de 1:30 PM a
5:30 PM y viernes d e 7:3 0 AM a 12 :30 M y de 1:30 PM a 4:30
PM.
Es preciso indicar que de conformidad con lo disp uesto en el artículo 23 de la Carta Política
“Toda person a tiene derecho a prese ntar peticiones respet uosas a las autoridades por
motivos de interés general o particular y a o btene r pronta resolución” y, en el Artículo 19
de la Ley 1755 de 2015 “Toda petic ión debe ser respetuosa so pena de rechazo”, por lo
que s e insta a los inte resad os a que las peticione s sean ejercidas dentro de los límites que
la ley le marca, tales como el resp eto, la b uena fe y la coherencia en los escritos.
4.2. Publicación d e los pliego s de condiciones:
Los p liegos de condiciones podrán ser cons ultados por los int eresados en la página web
www.esu.com.co y www.esucontratacion.com a partir de la fecha est ablecida en el
cronogram a de actividades.
Igualmente, los pliegos de condiciones pueden ser consultado s en el link
https://www.colombiaco mpra.gov.co/proveedores/publicida d-en-el-secop -para -sistemas-
de-contratacion -en-linea -de-eices -sem-y-esp
4.3. Forma de entrega de propuestas:
El interesad o podrá realizar la entrega de la propuesta de dos (2) maneras: Por l a página
web de la Entidad o de form a física. Cualquiera que seleccio ne d eberá tener en cuen ta el
rango de hora es tablecido en la presente Solicitud Privada de Oferta.
4.3.1. Página WEB: El inte resad o debe ingresar a la siguiente dirección:
www.esu.com.co y www.esucontra tacion.com , luego de haberse registrado
previamente como proveedor.
En todo caso sólo serán válidas aq uellas propuestas que sean subidas al proceso
que referenc ia los plieg os de condiciones durant e el tiempo en que el proceso de
SECO P se encuentre en el e stado “ abierto”, ut ilizando la ruta designada para tal fin
y que se ejecuta un a vez se ingre se al proc eso dando clic en la opción “ver”. No
serán tenidas en cuenta aquellas pro puestas que se hayan adjuntado en los
campos designado s para anexar la documenta ción le gal del ofer ente al momento
del registro y los cuales deben actualizars e periódicamen te.
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✓ El propo nente es re sponsable del cargue exitoso de los archivos a la
plataform a, por l o tanto, será su responsabilidad verificar una vez sean
cargados que est os efec tivamente pu eden ser visibilizados.
✓ Para el ingreso de información al portal se recom ienda utilizar archi vos e n
PDF o en EXCEL.
✓ La ESU no se hace responsable del ingreso de info rmación que n o sea
posible ver o descargar deb ido al ingreso inadecuado realiza do por parte del
proponente, esto es: archivos dañados, uso de programas desconocidos
para su c reac ión o cargu e de información al límite del tiempo estipulad o
para el ci erre del proceso.
✓ Tenga en cuenta que al cierre del pr oces o de selección, la pla taforma se
bloquea automáticamente, por lo que los archivos qu e no hayan sido
cargados compl etame nte n o po drán s er le ídos, y se considerarán no
presentados para el presente pro ceso de selección.
✓ Los criterios de calificación no p odrán ser subsanados, por l o que e l
ingreso no exitoso de la información requerida para comparación de ofertas,
repercu te di recta ment e en e l rec hazo de la propuesta presentada, por lo
que se reitera la n ecesidad de que los p roponentes verifiquen que los
archivo s ingresados en el por tal pue dan ser leíd os.
4.3.2. Presentación física: El interesado podrá presentar la propuesta físi ca en el
Centr o de I nform ación Documental de la ESU ubicada en la ca rrera 48 Nro. 20-114,
Edificio Centro Empresarial Ciudad del Río, torr e 3, piso 5 de la ciudad d e Medel lín,
acorde a lo establecido en el punto 4.1, Fecha y hora de entrega de propuestas y
cierre de l proceso.
NOTA: El único medio vinculante en los procesos de contratació n, es el Portal de
Contratación de la ESU, de manera t al que solo serán tenidas en cuenta las ofert as
presentadas por este medio o las allegadas físicamente al Centro de In forma ción
Docu mental (CID) de la ESU, el SECOP II para los procesos de c ontratación de la
ESU es merame nte informativo con el fin de cumpl ir con el principio de pub licidad
en la contr atación, no es transaccional.
4.4. Inscripción como proveedor:
El proponente elegi ble deber á registrarse como proveedor en la página web de la Entida d
www.esucontratacio n.co m una vez publicado e l informe de evalua ción y previo a la
suscripció n del contrato. Para tal fin d eberá seleccio nar e n la barr a de herramien tas la
opción CONTRATACIÓN en donde se despl egarán varia s opciones , debiéndos e seleccionar
la denominada INSTR UCTI VOS. Seguidamente se d esplegará un docume nto llamado
“Proced imiento pa ra el registro como proveedor en el portal d e con tratación de la
Empresa para la Seguridad y Soluciones Urbanas - ESU”. En el me ncionado documento se
encuentran los pasos correspondi ente s para llevarse a cabo el registro. Termi nado el
registro se deberá en viar el soporte al correo electrónico que se designe en lo s presentes
pliegos de condiciones.
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En el evento en que e l proponente elegible se encuentr e registrado, deberá garantizar
tener la información y docu mentación actualiza da.
La inscripción como prov eedor se constituye como requisito para inic iar l a ejecuci ón
contractual , so pena de afectar la garantía única de cu mplimiento.
5. Preparación de la pr opuesta
5.1. Idioma de la propuesta:
Todos los documentos que in tegran la propuesta deberán ser presen tados en i dioma
castellano. Por lo tanto, se solicita que t odos los documentos y c ertificaciones a que
aluden estos Pliegos de Condiciones , emitidos en idioma diferente al castellano, sean
present ados en su idioma orig inal y en una versi ón traducida oficia lmente al caste llano.
5.2. Vigencia de la propuesta:
Los p ropon entes deb erán mantener su oferta sin modificaciones por un término de
sesenta ( 60) días calendario, contados a partir del cierre del proc eso contractual.
5.3. Costo s de la propuesta
Todos los costos aso ciados a l a pre paración y presentación de la propuesta esta rán a car go
exclusivo del Proponente. La ESU, en ningún caso, será responsable de los mismos ni hará
reembolsos de ninguna naturaleza .
5.4. Acuerdo Comercial:
El p resente proceso de selección no es obj eto de reg ulaci ón por parte de acuerdo
comercial suscr ito p or el Est ado Colombiano .
5.5. Anexo No. 6 - Matriz de Riesgos:
Contiene la estimaci ón, tipificación y as ignación de los riesgos previsibl es involucrados en
el proc eso objeto de la pr esente Solicitud Pr ivada de O ferta . Con la presentación de la
oferta, el propo nente man ifiesta que co noce y acepta los riesgos determinados para la
presente contratación.
6. Requisi tos de participación :
El presente proceso de selección es e xclusivo para aliad os proveedores . No obstante, co n
su propu esta los aliados deberán acredit ar.
Los ofer entes deberán dar cumplimien to a los siguientes requisitos:
✓ Tener capac idad jurídica para la presentación de la oferta.
✓ Tener capacidad jurídica para l a celebración y e jecución del contrato.
✓ No estar i ncursos en ning una de las causales de in habil idad o
incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia.
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✓ No estar reportado en el Boletín de resp onsables Fiscales expedido por la
Contr aloría General de la R epública; este re quisito deberá acreditarse
además para la s uscri pción del contrato.
✓ No es tar r eportado con antecedentes disciplinar ios expedido por la
Procuraduría General de la Nación; este req uisito deberá acreditarse
además pa ra la suscripción del cont rato.
✓ No contar c on antecedentes judiciales vigent es al mome nto d e
presentación de la ofer ta, a sí como d e la suscripción del contrat o.
✓ No contar con multas por infr acción del C ódigo de Policía al momento de
presentación de la ofer ta, así como de la suscrip ción del contrato , o, si
presenta multas, que no h ayan trans curri do más de seis (6) meses sin
pagarlas, de conformidad con el artícu lo 183 de la Ley 1801 de 2016.
✓ No estar repo rtado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Corre ctivas
RNMC, este requisit o deberá acredita rse además para la suscripción de l
contrato
6.1. Requ isitos habilitantes
Los aliad os intere sados en participar deberán cumplir con la totalidad de los requisitos
habilitantes estable cido s en el numeral 7 Verificación y ev aluación de propuestas , so
pena de rech azo.
✓ Verificació n Jur ídica : El oferente deberá presentar su propuesta de
conf ormidad c on lo establecido en los pliegos de condiciones de la prese nte
Solicitu d Privada de Oferta allegando la documentación referida en los mismos.
✓ Verifica ción técnica: El oferente deberá an exar toda la documentación de
carácter técnico requerida en e l present e documento, especialmente en el punto
denominado requisito s habilitant es para la evaluació n de propuestas y en el
punto denom inado documentos de la pr opuesta .
✓
6.2. Document os de l a Propuest a:
Para la presentación de las propuestas, ya sea físi ca o por págin a web, el proponente
deberá aportar l os siguiente s documen tos, lo cual será sujeta a verifi cación:
6.2.1. Copia de la cédula de ciu dadanía del representante legal.
6.2.2. Copia del Certifi cado de Ex isten cia y Representación Legal, si el proponente es
persona jurídica, expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción o p or la
autori dad competente, exped ido con una anterioridad no mayor a tres (3) meses a
la fec ha de cie rre de est a Solic itud Priva da de Oferta. El objeto social del
proponente debe estar relacionado c on el objeto de la presente Solicitud Privada
de Oferta o con las acti vidades económicas in scritas y clasificadas en el RUP. La
duración de la socied ad no pod rá ser inf erior a l plazo de l con trato y dos (2) años
más, contados a partir de la i nscri pción en el respectivo Certificado de Existencia y
Representación d e la persona jurídica.
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Si del ce rtificado de existencia y represen tación legal se desprende que el
representan te lega l requiere de u na autorización previa de la Junta de Socios o
Junt a Dir ectiva pa ra presentar ofertas y/o celebrar contratos de determinada
cuantía, se deberá anexar a la p ropu esta copia del acta correspond iente en donde
se le auto rice para tal fin .
6.2.3. Copia del Certif icado del Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comer cio
de la jurisdicción o por la autoridad competente, expedido con una anterior idad
no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta Solicitud Privada de Oferta.
(Si aplica )
6.2.4. Copi a del Regi stro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Di rección
General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del
proponente.
6.2.5. Certifica do e xpedido por la Procuraduría Ge neral de la Nación de la empresa y del
repre sentant e legal, e l cua l podrá consultarse en la página web
www.procuraduria.gov.co .
6.2.6. Certificado e xpedido por la Contralor ía Genera l de la Nación de la empresa y del
representante legal, el cual podrá consulta rse en la página web
www. contr aloriagen .gov.co (NOTA: Para la Consulta del Certificado de
Antece dentes Fisca les de Perso na Jurídi ca, deberá generarse el certificad o
incluyendo el dígito de verificación, sin puntos ni guiones ).
6.2.7. Certificado de antecedentes judiciales del represent ante legal de la empresa el
cual puede consultarse en la página web
https://antecedentes.polici a.gov.co:7005/WebJu dicial/ .
6.2.8. Certi ficad o del registro nacional de medidas correctivas el cual p uede cons ultarse
en el link https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/f rm_cnp_consulta.aspx , do nde conste
que a la person a o repres entan te legal no le han sido impuestas multas por
infrac ción del Códig o Nacional de Policía y Convivencia Ciudadana o, si prese nta
multas, que no hayan transcur rido más de seis (6) meses sin pag arlas.
6.2.9. Certificado de la Consulta de Inhabi lidades de la Ley 1918 de 2018 y Decreto 753
de 2019 .
6.2.10. Documentación para acre ditar la implementación del si stema de gestión de
seguridad en el t rabajo (SG -SST): El oferente debe rá a portar los siguientes
document os:
✓ Tabla de valores de la Resolución 0312 de 2019 (Artículo 27) debidamente
firmado por el Representante legal y el resp onsable d el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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✓ Copia de la designación del respo nsab le del Sistema de Gestión de S eguridad
y Salud en el Tr abajo : se deberá an exar el título de acue rdo con lo requerido .
Así como, certificar la exper ienci a.
✓ Copia de la licenci a vigente de seguridad y salud en el trabajo del respons able
del Sistema de G estión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con l a
clasificación de empresa s de la Re soluc ión 0312 de 2019, que expresa:
N° Trabajadores Riesgo Formación Experiencia
De 0 a 10 I, II, III Técnico SST 1 año
De 11 a 50 I, II, III Tecnólogo SST 2 años
Más de 50 I, II, III, IV, V Profesional en SST o
Prof esional con
especia lizació n en SST. N/A Cualquier número de
trabajadores IV, V
✓ Aportar dilig enciado e l Anexo N° 5 Certificación número de empleados y
tipos de riesgos de l a ARL de acuerdo con la calificación de la empresa
conf orme a lo descrito en la resolución 0312 de 2019.
✓ Copia del C ertif icado de aprobación del curso de las cincuenta (50) hora s del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por par te del
respo nsable del SG -SST de la empresa Contratista, Subcontrat ista, Proveedor
o Aliado. Mientras no se reg lamente la capaci tació n virtual de veinte (20)
horas por pa rte del Minist erio de Trabaj o, se exigirá la establecida en la
Resolución 4927 de 2016 , es decir, la aprobación del cur so d e cincuenta (50)
horas.
✓ Certif icado de pago de aportes parafiscales de los último s seis (6) mese s del
Contratista, Subcontratista, Pr oveedor o Alia do, e l cual de berá estar firmado
por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, si está obligado a t ener lo.
➢ La certificación suscrita por revisor fiscal deber á ir acompañada de la
Tarjeta profe siona l y Certificado de la Junta Central d e Contadores
vigente .
6.2.11. Anexo No. 1 - Carta de presentación de la propuesta: Debidamente firmada, de
acuerdo con el model o suministrado en estos pliegos de condiciones.
6.2.12. Anexo No. 2 - Formulario de P recios y Cantida des: Al diligenciar este anexo, el
proponente no podrá ad icion ar, modif icar, suprimir o alterar los ítems en su
descripción, unid ades o canti dades, ni dejar de co nsignar el precio unitario de uno
o varios ítems, pues de l o contrario, la pro puesta será rech azad a. El proponente
deberá ajustar al peso los precios u nitar ios, bien sea por exceso o por defecto, y en
caso de no hacerlo, la ESU efectua rá dicho ajuste. Los prec ios unitarios que
aparecen en este anexo serán los que prevalezcan en caso de con signarse
diferentes valores en la propuesta.
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6.2.13. Anexo No. 3 - Format o de Certifica ción de Aportes a Seguridad Social: En
cumplimiento del ar tículo 50 de la Ley 789 del 2002 y de más normas
concordantes , las p ersonas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes d e
sus empleados, al Sistema de Seguridad Social Integral y a l as Entida des que
administran recursos de naturaleza parafiscal, cua ndo a ello h aya lugar, de
conform idad con lo establecido en el artí culo 203 del Código de Co mercio, en
concorda ncia co n los art ículos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990 . La certificación deb erá
estar susc rita por quien determine la Ley , durante los seis (6) mese s anteriores a la
presentación de la propuesta. Para esto deberá di ligenciar el anexo en ref erencia.
Para el c aso de personas natur ales, el proponente podrá presentar las planillas de l
pago de apor tes al Sistema de Seguridad Social Integral y a las Entida des que
admi nistran recursos de n aturaleza parafiscal, durante los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la p ropuesta.
6.2.14. Anexo No. 4 - Subcontratación de actividades . Al diligen ciar este anex o el
proponente deberá tener en cuenta las instrucciones p ara ser dili genciado.
6.2.15. Anexo N o 5 -Certificación número de empleado s y tipos.
6.2.16. Anexo No. 6 - TABLA DE CALCULO A NS CCTV UPS y AA
6.2.17. Anexo No. 7 – Acuerdos de niveles de Servicio (ANS ).
6.2.18. Anexo No . 8 – Mat riz de riesgos
6.2.19. Anexo No 9. Especificaciones Técnicas
6.2.20. Anex o No .10 - TABLA GENERAL DE ANSs Y KPIS CCTV UPS y AA
6.3. Impuestos, ded ucciones y gastos:
Al preparar su propu esta , el interesado deberá tener en cuenta todos los impuestos,
estampillas, tasas y/o cont ribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de caus arse
por la ejecución del contrato , el valor que ocasione la constit ución de garantías, así como
las deducci ones y ret enciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley.
Los gastos legale s del contrato , tales como el valor de las primas por la constituci ón d e
garantías y los impuestos que se causen, estarán a cargo exclusivo del futuro
CONTRATISTA .
6.4. Impuestos loca les y/o de partamentales:
En virtud del Contrato Interadministrativo No. 4600 09548 9 de 202 2 suscrito con el Distrito
Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín -Secreta ría de Seg uridad y
Convivencia , en tre los imp uestos y tasas y contribuciones q ue estarán a cargo del
contratista. En t odo caso, corresponde al contrati sta s ufragar t odos los impuestos, tasa y
contribuciones entre otros, que corresponda de conformidad con l a normati vidad vigent e
que se rete ndrá n a fav or del ente territorial al moment o de realizar el pago d e la
respectiva o rden. En t odo caso, la ESU asumir á que dichos c onceptos se encuentran
incluidos en la respectiva propuesta económica.
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6.5. Tasas y contribucion es:
Al formular la o ferta, el pro pone nte ace pta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones es tablecidos por las diferentes aut orida des nacio nales,
departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y con tribuciones e stab lecidos por las diferentes autoridades, que incidan
en el contr ato y las activid ades que d e él se deriven .
Para e fecto s de la r etención en la fuente por renta, la ESU procederá de conformidad con
la normatividad tribut aria vige nte, y en ca so de que no haya lugar a ello, el proponente
deberá indi car la norma que lo exc luye o le otorga la exenció n.
6.6. Correcciones, aclara cione s o modif icaciones a la propuesta:
Toda corrección, aclaración o cambio que se desee realizar a una propuest a ya
present ada, deberá e fectuarse a ntes de la fecha de cierre de la Solicitud Privada de Of erta,
mediante do cumento es crito y debidamen te fir mado por el pr oponente, y formará parte
de la propuesta inicial.
6.7. Rechazo y eliminación de propuestas:
La omisión de los docum entos necesar ios para la comp aración de una oferta con la s
demás impedirá tenerl a en cuenta para la evaluac ión y posterior a djudic ación del
cont rato. Una vez verificados los requisitos habilitantes, y surtida la etapa de subsanación
de estos , en atención a su condición de habilit antes, y de las facultades de la ESU para
realizar negoc iación directa o solicitar ajuste de propuestas, l a ESU podrá re chazar y
eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquier a de los
siguientes c asos:
6.7.1. Cuando el propone nte omita los documentos necesari os que permitan a la ES U
realizar la com paración d e una ofer ta con las de más, dicha pro puesta no podrá ser
tenida en cuenta para la evaluación y posterior selección como adjudica tario del
contrato.
6.7.2. Cuando sea ex temp oránea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora
fijadas para el cier re del pro ceso.
6.7.3. Cuando el propon ente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, según l o dispues to en la Ley es colombiana s. En el
evento que la inhabilidad e incompa tibilidad sobrevenga en un proponente en un
proces o contr actual, se entie nde q ue renunc ia a la participación y a los derechos
adquiridos en el mismo. Si sobreviene la inhabilidad o incomp atibilidad e n un
contrati sta, deberá realizarse la cesión del contrat o, previa autorización de la ESU.
6.7.4. Cuand o el propo nente n o acredite las c alida des de pa rticipación establecidas en
estos pliegos de condiciones y cuando no anexe la documentación señalada en la
prese nte Solicitud Privada de Oferta.
6.7.5. Cuando se adicione o se suprima algún ítem, o se modifique o al tere su
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descripci ón, unidades o c antid ades, o c uando no se consigne el precio unitario de
uno o varios ítems en el Anexo No. 2 - Formulari o de prec ios y cantid ades.
6.7.6. Cuando se adicion e, modifique o se suprima algún í tem de los anexos reque rido
para evaluar la oferta .
6.7.7. Cuando la propuesta se p resente e n forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condición.
6.7.8. Si el proponente ofreciere un plazo sup erior para l a ejecución d el contrato al
establecido en estos pliegos de condiciones.
6.7.9. Por no considerar las m odificacio nes a los pliegos de co ndici ones que mediante
adendas haya hecho la ESU.
6.7.10. Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín d e respons ables Fiscal es
(Artículo 60, Ley 610 de 2000).
6.7.11. Cuando un oferente pr esente varias ofe rtas, directamente o po r interpue sta
persona, bajo el mi smo n ombre o c on nombres diferentes, como es el caso, entre
otros, de dos o más personas jurídicas que ti enen el m ismo represe ntante legal; o
de una p ersona natural que a su vez es pa rte de la adminis tració n o dirección de
una person a jurídica. Cuando vari as pe rsonas ju rídicas tengan el mismo
representante legal, o socios comunes, solo podrá presentarse a la selección una
de ella s.
6.7.12. Cuando la propuest a esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especifica do o
no incluye algún doc umento que, de acuerdo co n est os pliego s de condiciones, se
requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva c on otras
ofertas.
6.7.13. Cuand o el prop onen te pr esen te documentos o información ine xacta o cuando el
propo nente haya trat ado de int erferir o influenciar ind ebida mente en la
evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato.
6.7.14. Cuando el proponente un a vez req uerido por l a Entidad no allegue l as aclaraciones
y/o explicaciones s olicitadas por ésta; cu ando no cumpla con lo sol icitado en dicho
requerim iento , o cuand o allegue la respuesta a los requerimientos por fuera del
plazo que se le fije para ello, i mpidiendo evaluar con precisión lo s término s de la
oferta.
6.7.15. Cuando el proponen te no cumpla con todas las especificac iones técn icas exigidas
por la ESU en es tos plieg os de condiciones.
6.7.16. Cuando el proponente presente una propuesta alternativa inferior a las
especifi caciones téc nicas descrit as en est os pliegos de condiciones.
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6.7.17. Cuando no aporte completamente diligenciados y firmados los anexos de la
present e Sol icitud Pr ivada de Oferta , que impidan la comparación objetiva de
ofertas.
6.7.18. Cuando los datos suminist rados por algún ofere nte no sean a cord es co n la
realidad o esté ocultando info rmac ión que no permita una comparación objetiva
con los demás proponentes .
6.7.19. Cuando el p roponente altere su propuesta en cuanto a los factores de
evaluación.
6.7.20. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial esti mado por la ESU, sin
perjuicio de los mecani smos de ajuste económic o y negociación directa d ispuestos
en el Reglament o de Contratac ión de la Entidad .
6.7.21. La no inclusión con la oferta de cualquiera de los requisitos o documen tos
neces arios para l a evaluación de la ofe rta.
6.7.22. Cuando la presentación de la oferta a través del por tal de contrata ción se ha ya
realizado indebidament e con forme a l o establecido en el numeral 4.3 - Forma de
entrega de propuestas - Página web.
6.7.23. Cuando la o ferta sea presentada por un propon ente diferent e a los invitados a
participar en el presente proceso de selección, l o cual es indicado en el numeral
9.3 del presente pliego de condiciones
NOTA : La ESU se reserva el derecho de verificar la información sumi nistrada y solicitada y
en caso de ser nece sario requerirá información adicion al. La falta de veracid ad en la
inform ación, así como en los documentos a porta dos, será motivo suficiente para que la
propuesta no sea considerada para la evaluación.
6.8. Única Ofert a
Si se p resentare un a única ofert a, la ESU podrá aceptarla, siempre que cumpl a los criterios
de sele cción y evaluac ión defini dos en estos pliego s de condic iones.
6.9. Ajuste económico:
Cuando las propuestas recibidas sean consideradas económicamente inconveni entes,
previos los es tudios y anál isis pert inen tes, se decidirá si se procede al ajuste económico ,
con arreglo a los principio s señalados en el Reglame nto d e Contrat ación. En este caso se
solicitará a los proponentes que cumplan con los requisitos exigidos en los p liegos de
condiciones, cu yo v alor econ ómico se considere inconvenient e, que presenten nueva
propuesta econó mica, dent ro del término que para t al fin se esta blezca, vencido el cual se
procederá a su evaluación. Durante la etapa de ajuste económico ningún pr oponente
podrá retirar su oferta, introducir modificaciones diferente s a las económicas, o h acerla
más desf avorable.
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6.10. Negociación directa:
Cuando e xistiendo una sola oferta que cumpla con los requisitos exigidos en los pliegos de
condiciones, cuyo valor ec onómico supe re el presupu esto oficial o se considere que se
pueden ob tener mejores condicion es comerciales en este ev ento se permitirán cambio s
de las condi ciones técnicas siempre que sea favorable y conveniente para la Entidad . En
este caso se so licitará al proponent e que present e nu eva p ropu esta económica. Durante la
etap a de negociación direct a el propon ente no podrá retirar su oferta .
6.11. Visita s:
Durante el desarrollo de la verificación de los documentos de la oferta, la ESU podrá
realizar visitas a las in stalaciones de los propon ente s, co n el fin de confrontar la realidad
de la información sumin istrada.
7. Verifi cación y e valuación de propuestas
7.1. Requ isitos Jurídicos:
Para la presentación de las propuestas, los interesados en participar deberán cum plir
integralmente co n los documen tos solic itados en los pliegos condiciones .
7.2. Requisitos Técnicos :
Para la present ación de l as propuestas los oferent es in teresados en participar deberán
acreditar las siguientes condic iones técnicas:
7.2.1. Cumplimiento de espe cificacio nes técnicas
El oferente debe rá cumpli r con las condiciones técnicas presentadas en el Anexo
No.2 y Anexo No 8. requer idas para el Mantenimient o Pre ventivo y Correctivo, de
los sistemas de energía y equipos especiales del SIES -M.
El proponente con su oferta deberá aportar máximo do s (2 ) certificaciones de contratos
ejecutado s con entidades pú blicas u otros clientes, relacionados con el objeto del proc eso
contr actual, indicando su monto y que sumados sean iguales o superiores al presupuesto oficial.
No se tendrán en cuenta contratos en e jecución. En caso de que el proponente a porte más de 2
certificados, se elegirán los que cumplan con lo requerido en e l proceso de selección.
7.2.2. Personal
a) Inge niero director del pro yecto – Dedicación 50%: Ingen iero e lectrónico, electricista, o
afín, debe rá presentar:
• Título de acuerdo con lo requerido.
• Deberá adjuntar matricula profesiona l.
• Experie ncia gener al mí nima de c uatro (4) años contados a partir d e la obtención
de la m atricula profesional.
• Certi ficar experiencia en al menos dos (2) proyec tos en implementación,
instalación y/o man tenimiento de sistemas de seguridad electrónica y/o
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Automatiz ación y/o Opera ción, tra nsfo rmación de energía que involuc ren:
cableado Estructu rado, Red Fibra óptica , , Red Energ ía o sistemas de Ups.
b) Tecnólogo Co ordinador – Dedicación 100%: Un (1) tecnól ogo en electrónica,
electricidad, sistemas , afín, y de berá pr esentar:
• Título de acu erdo con lo requerido.
• Experienc ia mínima de tres (3) años a partir de la obtención del t ítulo.
• Deberá certificar participaci ón e n al menos un (1) proyecto de sistemas de red
de energía o cableado estructurado.
c) Person al técn ico - Dedi cació n 100%: dos ( 2) persona s, Bachilleres, técn icos o
tecnólogos con conocimientos en electrónica, siste mas y/o telecomunicaciones o
afines, y deberán presentar:
• Título de acuerdo co n lo requerido.
• Deberá certificar participación en a l menos un (1) pr oyect o de sist emas de
eléctricos o electrónic os que involucren: Sistem as de Energía o cableado
estructura do.
d) Tecnólogo y/o profesional en S alud Ocupacional – Dedicación 50%: Adjunta r hojas de
vida y soportes requeridos en este íte m de manera muy ordena da.
• Título d e acuerdo con lo requerido.
• Cert ificar experiencia esp ecifica mínima de dos (2) año s a pa rtir de la
obtención del título.
• Debe rá contar con certificado vigente de t rabajo en alturas, e inferior a un (1)
año.
• Deberá contar c on certifi cado de Curso Nive l Coordinador de Trabajo Segur o
en alturas.
• Certif icar experiencia en al menos un pro yecto donde se haya trabajado
panorama s de riesgo y gestión de incidentes.
Con la presentación de la propuesta el oferente deberá entregar las hojas de
vida, docu ment os y/o certificados que acredi ten la experiencia del personal
anteriormente reque rido.
NOTA: El Supervisor del contrato po r parte de la ESU, podrá solicitar en cual quier
momento que se incremente el número de p ersonal técnico , de acuer do co n las
actividades, el avance del cronograma de ejecución y según el plazo de ejecución
definid o.
Las certificacion es presentadas deben co nten er de manera explícita la
información requerida en el pliego de condiciones para su val idación.
La ESU, pod rá ve rificar la información contenida en los cert ificados, podrá
escoge r de manera aleatoria cualqui era de ellos para ser verificado, así mismo
podr á solicitar aclaración respecto al con tenido de los mismos.
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En el evento que las certi ficaciones e xpedidas por el contrata nte no contengan la
información mí nima requerida, el ofe rtante podrá allegar con su p ropues ta
documentos a dicionales que permitan a la empresa verificar la información no
contenida en el certificado.
No se aceptan certi ficaciones d e contrat os que se encue ntre n suspendidos.
Nota 1 : Tratán dose de Mipymes la experiencia podrá acreditarse co n un (1) certificado.
Nota 2 : Respecto de e mpre ndimientos y empresas de mujeres, podr á acreditarse co n dos
(2) certificado s, los cuale s podrán sum ar el 50% del v alor indi cado en el presente numeral,
es de cir, la suma de 20 SML MV.
7.3. Factores de Evaluación
La ESU verificará los requisitos habilitantes de la oferta que haya presentado el menor
valor entre to das l as propuestas allegadas. La ve rificación d e los requ isito s habilit ante s se
realizará de acuerdo con la Ley y las exige ncias establecidas en los pliegos de co ndiciones ,
los cuales serán de carácte r técnico y jurídico.
La ESU podrá solici tar las aclara cione s que considere pertinentes, l as cuales de berán ser
resue ltas por el proponente en el término conced ido por la Entidad para ello. En caso de
que éste s e cons idere no habilitado, se procederá a la verificación del prop onente ubicado
en se gundo lugar y así s ucesivamente.
Factor de evalu ación: El ún ico factor de e valuación que utilizará la Entidad para la
selección del prov eedo r será el menor precio ofreci do en el total de la propuesta. Para tal
fin deberá diligenciar el Anexo No. 2 - Formu lario de preci os y cantidades.
7.4. Corrección aritmét ica:
En cas o de reque rirse , se apli cará la corrección aritmética, la cual consiste en l a
verificación de las operaciones aritm éticas realizadas sobre los cuadros de especificaciones
técnicas. En virtud de e sta corrección , se revisará y determinará si exis ten errores en los
precios de la pro pues ta.
En el caso de discrepancia s entre el valor t otal de un ítem y el producto de su pre cio
unitario por la cantidad, se verif icará que la cantidad sea la establecida e n los pliegos de
condiciones y procederá a correg irse.
Si la cantidad es co rrecta y hay discrepancias entre el valor t otal y el producto de la
cantidad por el precio uni tario, se tomará como correcto el precio uni tario y se modificará
el valor total.
Las correcciones efect uadas según el procedimiento anterior son de forzosa acep tación
para los proponentes.
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7.5. Precios artif icialmente bajos:
En caso de encontrarse ofertas c on val or artificialmente bajos , se requerirá al oferente
para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido y una vez analiz adas dichas
razones se decidirá si s e rechaza la oferta o se continúa con el análisis de la misma.
7.6. Criterios de desempat e:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la ESU utilizará los c riterios de
desempa te establecidos en el artículo 35 de la Le y 2069 de 2020 conforme los medios de
acreditación estable cidos en el artícu lo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 186 0 de 2 021, de forma
sucesiva y excluyente pa ra seleccionar al oferente favorecido, res petando en tod o cas o los
compromisos internaciona les vigentes , conforme se establece a continuación:
1. Preferir la ofer ta de bienes o ser vicios nacionales frente a la ofe rta de bienes o
servicios ex tranjeros. Para acre ditar este factor de desempate se tend rán en cuenta las
definiciones de que trata el ar tículo 2.2.1 .1.1.3.1., en c oncordanc ia con el artículo
2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 d e 20 15, Único Reglamentario del S ector
Administrativo de Plan eación Nacional, que trata del puntaje para la promoción d e la
industria nacional en los Procesos de Contra tación de se rvicios. P ara e stos efec tos,
incluso se aplicará el inciso tercero de la def inición de Servicios Nacionales e stable cida
en el artículo 2. 2.1.1.1.3.1., ci tado anteriormente.
Cuando es un servicio prestado por una p ersona natural debe presentar la Cédula de
Ciudadaní a que certific a la nacionalidad o la visa de res idencia. Cuando es un servicio
prestado por una per sona j urídica nacional será verificado con e l certificado de
existencia y representaci ón legal, si e l dom icilio de la persona jurídica está dentro del
territ orio nacional
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia . Su acreditación se realizará en los
términos del parágrafo del artículo 2 d e la Ley 82 de 1993, modificado por el art ículo 1
de la Ley 1 232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, ad icion e o susti tuya . Es
decir, la condición de mu jer cabeza de fami lia y la cesación de esta se otor gará d esde
el momento en que ocurra el respe ctivo evento y se declare ante un notario. En la
declara ción que se presente para acreditar la calidad de mujer c abeza de famil ia
deberá verificarse que la misma dé cuenta del cum plim iento de los requisitos
estab lecido s en el artículo 2 de la Ley 82 de 199 3, m odificado por el artículo 1 de la Ley
1232 de 2008.
Igua lmente, se preferirá la propue sta de la mu jer víctim a de violencia intrafamiliar, la
cual acreditará dicha condición d e co nformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de
2008, esto es, cuando se p rofiera una medida de protección expedida por la autorid ad
competente. En virtud del artícu lo 16 de la Ley 1257 d e 200 8, la med ida de protección
la debe impartir el comisario de f amil ia del lugar donde ocurrieron los h echos y, a falta
de es te, del juez civ il municipal o promiscuo municipal, o la a utoridad indíg ena e n los
casos de violencia intra familiar en las comuni dades de esta natu raleza.
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En el caso de las per sonas jurídicas se preferirá a aquellas en las que partic ipen
mayoritariamente mujeres cabeza d e fa milia y/o mujeres víctimas de violenci a
intrafamilia r, pa ra lo cual el representante le gal o el rev isor fisca l, según corre spon da,
presentará un certificado, mediante el cual acre dita, bajo la gravedad de jur amento ,
que más del cincuent a por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota p arte de
la per sona jurídica está constituida por mujeres cabe za de fami lia y/o mujere s víctimas
de violencia intrafamil iar. Además, deber á acreditar la condición indicada de ca da una
de las mujeres que participen e n la sociedad, aportando los documentos de cada una
de e llas, de acuerdo con los dos inciso s anteriores .
Finalme nte, en el cas o de los proponentes plurales, se preferirá la ofert a cuando cada
uno de los integran tes ac redite alguna de las c ondiciones señal adas en los incisos
anteriores de este num eral.
De acue rdo con los artículo s 5 y 6 de la Ley 158 1 de 2012 reglam entad a por el decreto
1081 de 2015 , el titular de la informac ión de estos datos sensibles, como es el caso de
las mujeres víctimas de violencia intrafam iliar, deberá autorizar de manera previa y
expresa el tratamiento de esta información , como requisito pa ra el otorgamiento del
criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presen tada po r el proponente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por cie nto (10%) de su nómi na e stá en
condición de discapaci dad, d e acuerdo co n el artículo 24 de la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la ofi cina de l Min isterio del Trabajo de la resp ectiva
zona, que hayan sid o co ntrata dos con por lo menos un (1) año de anterioridad a la
fecha de cierre del Proceso de C ontrat ación o desd e el momento de la constitución de
la persona jurídica cuando esta es infer ior a u n (1) año y que manifieste
adiciona lmente que m antendrá dicho personal por un lapso igual al término de
ejecución del contr ato.
Si la oferta es presentada por un proponente plura l, el integrante que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómin a está en co ndición de discapacidad, en lo s términos
del presente nu mera l, deb e tener una participación de por lo menos el veintic inco por
ciento (25%) en la estru ctura plural y apo rtar como mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acredita da en l a ofe rta.
El tiempo de vinculación en la plant a referida de que trata este numeral se acreditará
con e l certificado de apo rtes a seguridad social del últim o año o del tiempo de s u
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demue stren
los pagos realizados por el empleado r.
4. Preferir la propues ta presentada por el oferente qu e acredite la vincul ación en mayor
proporción de pers onas m ayores que n o sea n beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que hay an cu mplido el requisito de edad de pensión
establecido en la ley, para ello, la persona natural, el re presentante legal de la persona
jurídica o el revisor fisca l, según cor respo nda, entregará un certificado, en el que se
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acredite, bajo la gravedad de jur ament o, las personas vinculadas en su nómina y el
número de t raba jadore s que no son beneficiarios de la pensión de vejez, f amil iar o de
sobrevivencia y que cumpli eron el requ isito de edad de pensión. Solo se tendrá en
cuenta la vinculación de aquell as pers onas que se encuentren en las condi ciones
descr itas y que hay an e stado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un ( 1)
año contado a partir de la fec ha del cierre del proce so. Para los casos de constitución
inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aq uellos que hayan estado vincul ados
desde e l momento de l a constitu ción de la persona jurídica.
El tiempo de vinculaci ón e n la planta referida, de que trata el inciso an terio r, se
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo
de constitución de la persona jurídica, cuan do s u conf orma ción es inferior a un (1)
año, en el que se demu estren los pagos realizados por e l empl eador.
En e l cas o de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el nú mero de
trabajadores vinculados que son pe rsonas mayor es no benefici arias de l a pe nsión de
vejez, familiar o d e sobrevivencia, y q ue c umplieron el requisito de eda d de p ensión
estab lecid o en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas
enunciadas ante riormente podrán estar vincula das a cualqu iera de sus in tegrantes.
En cualquiera de los dos supue stos anteriores, par a el otorgamiento del criterio de
desem pate, cada u no de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la
ley, all egará u n cer tificado, mediante el cual acr edita, bajo la gravedad de juramento ,
que no es beneficiario de pens ión de vejez, famili ar o sobrevivencia, y cumple la e dad
de pensión; ad emás, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador
que l o firma .
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de t raba jadores
vinculados en la pla nta de personal, por lo que se preferirá al oferente que ac redite un
porcent aje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definir á
con la sumatoria de trabajadores vinculados e n la planta de personal de c ada uno de
sus integrantes.
5. Preferir la propue sta presentada por el oferente qu e acre dite que por lo m enos el
diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indíg ena, ne gra,
afrocolombiana, raizal, palanq uera, Rrom o gitana, para lo cual, l a pe rsona natural, el
representa nte legal o el revis or f iscal, según corresponda, baj o la g ravedad de
jurame nto señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de ident ificaci ón
y nombre de las personas que per tenecen a la población ind ígen a, neg ra,
afrocolombiana, raizal, pala nquera, Rrom o gitan a. S olo se tendrá en cuenta la
vinculac ión de aquel las p ersonas que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un ( 1) añ o contado a partir de la fecha del cierre del proceso. P ara los
casos de constitución inferior a u n (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados d esde el momento de constitución de la persona jurídica.
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El tiempo de vincu lación en la planta referida, de que trata el inciso a nterior, se
acreditará c on e l certificado de aportes a s eguridad social del último año o del tiempo
de su con stituc ión cuando s u con formación es inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realiza dos p or el empleador.
Además, debe rá aportar l a copia de la certificac ión expedida por el Ministerio d el
Interior, en la c ual acredite que el trabajador pe rtenec e a la pobla ción indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los té rmino s del Decreto 1152
de 2022 , o la norma que lo modifi que, sustituya o complemente .
En el caso de l os proponentes plurales, su representante legal presen tará un
certifica do, m ediante el cu al acredita que por lo menos diez po r ciento (10%) del total
de la nóm ina de sus integra ntes pertenece a población indíge na, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcent aje se definirá de
acuerdo con la sumatoria de la nómina de c ada uno de l os integrantes del propo nent e
plural. Las personas enuncia das anteriormente podr án estar vinculadas a cualqui era
de sus integrantes. En todo caso, deberá a portar la copia de la certif icación expedida
por el Mi niste rio del Inte rior, en la cual a credite que el trabajador pertenece a la
población indígena, negra, af rocolombiana, raiz al, palenquera, Rrom o gitana en los
términos del Decreto 2252 de 2022 , o la no rma que lo modifique, su stituya o
complemente.
De acuerdo con el artíc ulo 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el decreto
1081 de 2015, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el c aso de
las mujeres víctimas de violencia i ntrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y
expresa el tratamient o de esta información , como requisito para el otorg amiento del
criterio de desempate.
Debido a que para el otorgamiento de este criteri o de de semp ate se entreg an
certificados que conti enen dato s sensibles, de ac uerd o con los artículo 5 y 6 de la Ley
1581 de 20 12 reglamentada por el decreto 108 1 de 2015 , se requiere que el titular de
la información de estos, como es el caso de las persona s que perten ece a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoric en de
manera pre via y expresa el tratamiento de la inform ación , como requisito para el
otorgamiento del cri terio de desempate.
6. Preferir la propu esta de perso nas naturales en proceso de reintegración o
reincorpora ción, para lo cual present ará c opia de alguno de los sigui entes
documento s: i) la certificación e n las desmovilizaciones colectivas que expida la Ofi cina
de Alto Comisionado para la Paz, i i) el certifi cado que emita el Comité Operativo para
la Dejación de las Armas respecto de las perso nas desmovilizadas en forma individual,
iii) el certificado que em ita la Agencia para la Reincorpora ción y la Normaliz ación que
acredite que la persona se en cuentra en pr oces o de reincorporación o reintegración o
iv) cualquie r otro certificado que par a el efecto determine la Ley. Ad emá s, se
entreg ará copia del documento de i dentificación de la persona en proceso de
reinte grac ión o reincorporación.
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En el caso de las person as jurídicas, el representante legal o el revisor fisca l, si están
obligados a te nerlo , entregará un certificado, mediante el cu al acredite bajo la
grav edad de juramento que más del cinc uenta por ciento ( 50 % ) de la composición
accionari a o cu otas partes d e la persona jurídica está constituida por personas en
proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los
certificados del inciso anterior, junto con los do cum entos de identi ficación de cada
una de las perso nas qu e está en pro ceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se prefe rirá la oferta cuando todos los
integrante s sean personas en proce so d e reincorporación, para lo cua l se entregará
alguno de los certificados del incis o prim ero de este n umer al, y/o personas jurídicas
donde más d el cincuenta por ciento (50 %) de la co mposi ción accionaria o cuotas
parte esté consti tuida por personas en pr oces o de reincorporación, para lo cual el
representa nte legal, o el revisor fiscal, s i está obligado a t ener lo, acreditará tal
situación aportando los documentos de identificación de ca da un a de las personas en
proces o de reincorpor ación.
Debido a que par a el otorgamiento de este criterio de desempate se e ntre gan
certificados que contiene n dato s sensibles, de a cuerdo con los artículo s 5 y 6 de la L ey
1581 de 2012 reglamentada por el decreto 108 1 de 2015 , se requiere q ue el titular d e
la información de estos, como son las persona s en proceso de reincorp orac ión o
reintegración, autoricen a la entidad de m aner a previa y expresa el manejo de est a
inform ación, como requisito par a el otorgamiento de e ste criterio de desempat e.
7. Prefer ir la oferta presentada por un proponente plural siempr e que se cumplan las
condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté confor mado por al menos una madre c abez a de familia y/o una persona
en proceso de reinc orpo ración o reintegración, para lo cua l se acreditarán estas
condiciones de acuerdo con lo pr evisto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso
1 del numeral 6 del pres ente ar tícul o; o por una persona jur ídica en la cual
participe o parti cipen mayoritariam ente madres cabeza de famili a y/o perso nas
en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante
legal o el re visor fiscal, si están obligados a tenerlo, pre sentarán un certificado,
med iante el cual acrediten, bajo la gravedad de jur amen to, que más del
cincuent a por cient o (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida po r mad res cabeza de familia y/o pers onas en
proc eso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acr editar la
condició n indicada de cada una de la s per sonas que participen en la sociedad
que sean mujeres cabeza d e familia y/o personas en proceso de
reincor poración o reintegración, apor tando los do cumentos de cada uno de
ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. E ste integrante debe tener
una par ticipa ción de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) e n el
proponente plural.
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7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experienc ia acreditada en la oferta.
7.3. En relació n con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la
persona en proceso de reinc orporación o reintegración, ni la persona jurídica,
ni sus accioni stas, socios o representantes lega les podrán ser emp lead os, socios
o accionistas de o tro de los integrantes del proponente plural, para lo c ual el
integrante del que trata el numeral 7. 1. lo manifestará en un certificado
suscrito po r la persona natural o e l representante legal de la person a jurídica.
Debid o a que para el otorgamiento de e ste cr iterio de desempate se entregan
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo los artículo 5 y 6 de la
Ley 1581 de 2012 reglame ntada por el decreto 108 1 de 2015 , se requiere que
el titular de la informa ción de estos, como es el caso de las personas en
proces o de reincorporación y/o rein tegrac ión autoricen de manera previa y
expresa el trata miento de esta información, como r equisito para el
otorgamiento del criterio de desempate .
8. Preferir la oferta presentada por una Mipy me, l o cual se v erificará en los té rminos del
artículo 2.2.1.2.4.2.4 de l presente Decreto, en concordanci a con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del D ecreto 1074 de 2 015 y los que lo modifi quen, adic ionen o
susti tuyan.
Asimismo , se preferi rá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones
mutuales, para lo cual se aportará el certifica do d e exi stencia y representación legal
expedido por la Cám ara de Comer cio o la autoridad respectiva. En el caso específico
en que el empa te se presen te entre cooperativas o asoc iaciones mutuales que tengan
el tama ño e mpresaria l de grandes empresas junto c on m icro, pequeñas o medianas,
se preferirá la oferta las c ooperativas o aso ciaciones mutuales que cumpl an co n los
criterios de clasificac ión empresar ial definidos por el Decreto 1074 de 2015 y los que
lo modifi quen, adic ionen o sus tituyan, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales , se preferirá la oferta cuando ca da uno de lo s
integrantes ac redite algun a de las condiciones señaladas en los incisos ant eriores de
este numeral. En el ev ento en que el empa te se presente entre proponentes plu rales
cuyos integrantes estén conformados úni camen te por cooperativas y asociac iones
mutual es que tengan la calidad de grandes empresas junto con otr as en las que los
integrantes tengan la calidad de m icro, pequeñas o me diana s, se preferirá la oferta de
aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea u na
cooperati va o asociación mutu al q ue c ump la con los criterios de cla sificación
empresar ial definidos por el Decreto 1074 de 2 015 y los que lo modifi quen, adic ionen
o susti tuyan, que sean micr o, pequeñas o me dianas.
9. Preferir la o ferta presenta da p or el proponente plural consti tuido en su totalid ad por
micro y/o pequeñas empresa s, co operativas o asociaciones mutuales.
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La condición de micro o pequeña empresa se verificará en l os té rminos de l artículo
2.2.1.2.4 .2.4 del pre sente Decr eto, en concor danc ia con el parágrafo del artícu lo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015 y los que lo modifi quen , adic ionen o susti tuyan.
La condi ción de cooperativa o asociac ión mutual s e acreditará con el cert ificado de
existencia y representa ción legal expedido por la Cámara de Comercio o la a utori dad
respectiva. En el evento en que el empate se p resente ent re p roponentes plurales
cuyos inte grant es estén conformados únicamen te por coope rativas y asociaciones
mutua les que te ngan la calidad de g randes empresas jun to con otras en las que los
integ rante s tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferi rá la oferta de
aquellos proponent es pl urales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una
coop erativa o asoc iación mutual que cu mpla con los criter ios de clasificación
empresarial defin idos por el Decreto 1074 de 2015 y los que lo modifi quen, adic ionen
o susti tuyan, que sean mic ro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona nat ural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus
estados financieros o información contable con corte al 31 de d iciembre del año
anterior, que por lo me nos e l veinticinco por ciento ( 25 %) del total de sus pagos
fueron rea lizados a Mipyme, cooperativas o a sociaciones mutuale s por concepto de
proveeduría del oferente, efectua dos durante el año anterior, para lo cual el
proponente persona natural y contador públ ico; o el representante le gal de la perso na
jurídica y revisor fi scal para las personas obligadas p or ley; o del repre sentante legal de
la persona jurí dica y contador pú blico, según corresponda, entregará u n cer tificado
expedido bajo la gravedad de ju ramen to, en el que conste que p or lo menos el
veinticinco por ciento ( 25%) del total de pagos fueron rea lizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutual es.
Igualmente, c uand o la oferta es presentada por un propo nente plural se preferirá a
este siempre que:
10.1. Esté conformado po r al menos una Mipyme, cooperativa o as ociación mutual
que tenga una part icipación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
en el propon ente plural, para lo cual se presentará el documento de
conformación del proponent e plu ral y, además, ese integra nte acredite la
condición de Mipyme, co oper ativa o asociación mutual en l os términos del
num eral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipy me, cooperati va o asociación mutual aporte mínimo el ve inticinco por
ciento (25 %) de la experi encia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme , cooperativa o asociaci ón m utual ni sus accionistas, soci os o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de lo s ot ros
integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo l o
man ifestará mediante un certi ficado suscrito por la persona natural o el
representante legal de la per sona jurídica.
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En el evento en que el empate se pre sente entre propon ente s plurales, que
cumplan con los requis itos de los incisos anteriores, cuyos in tegra ntes estén
conformados úni cam ente por coo perativas y asociaciones mutuales que
tengan la calidad de grandes empresas j unto con otras en las que los
integran tes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la
oferta de aquellos propone ntes plurales en los cuales al men os uno de su s
integrantes sea una co oper ativa o asociación mutual que cum pla con los
criterios de clasificación empresaria l def inidos por el Decreto 1074 de 2015 y
los que lo modifi quen, adic ionen o susti tuyan, que sean micro, pequeñas o
medianas.
11. Preferir las empresas reco nocidas y establecidas como S ociedad de B eneficio e
Interés Colec tivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cu al se presentará el
certificado d e exi stencia y representac ión legal en el que conste el cumplimiento a los
requisit os de l artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norm a que la mod ifique o la
sustituya. A simismo , acreditará la condición d e Mipyme en los tér minos del numeral 8
del presente artíc ulo.
Tratándose de p roponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada u no de los
integra ntes acredite las condiciones seña ladas en el inciso anterior de este nume ral.
12. Utilizar un método aleat orio para seleccion ar al o ferente, el cual deberá es tar
establec ido previament e en el pliego de condiciones, invitación o documento que
haga sus veces.
La E SU ordena a los proponentes e mpatados en orden de entrega de la p ropu esta.
Una vez ordenados, le as igna un número ente ro a ca da uno de estos de forma
ascend ente, d e tal manera q ue al primero de la lista le corresponde el número 1.
Seguida mente, la en tidad debe tomar la parte entera ( números a la izquierda de la
coma de cima l) de la TRM del día siguiente de la presentación de la oferta. La ESU
debe dividi r est a parte entera entre el número total de proponentes en empate, para
posteriorm ente tomar su res iduo y utilizarlo en la selección final.
Real izados estos cálculos, l a ES U s eleccionará al proponente q ue presente
coincid encia entre el número asignado y el re siduo encontrado. En caso de que el
residuo sea cero (0), la ESU seleccionará al pr oponente con el m ayor número
asignado. De la a plicación de l método aleatorio y su resu ltado se dejará constancia en
el informe final de evalua ción.
7.7. Terminación del Proc eso:
La ESU podrá desestimar por inconveniente la(s) propuesta(s) o terminar en cu alqui er
momento el pro ceso de Solicitud Privada de Oferta, en e l evento en que no se pr esen te
ningún proponente, o ningun a oferta se ajuste a los p liegos de condiciones o, e n gen eral,
cuando existan motivos que impidan la selección objetiva.
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7. Condiciones ge neral es del cont rato
7.1. Objeto del contrato:
El CONTRA TISTA se obl iga con la ESU a “Prestación servicio de mantenimiento
preventivo, correctivo, y act ualización incluyendo bolsa de repuestos, para el correcto
funcionamiento del sistema de energía y equipo s especiales del SIES -M, de la Secretar ía
de Seguridad y Convivenci a del Distrito Especial de C iencia, Tecnología e I nnovació n de
Medellín de confo rmid ad con las cond iciones def inidas en estos Pliegos de Condiciones, la
propuesta elegida y adend as si las hubie re.
7.2. Documentos del contrato:
Forman parte del con trato los si guiente s docume ntos, y a él se consideran incorporados:
✓ Los pliegos de condicio nes y sus anexos qu e sirvieron de base para la elaboración de
la propues ta, con sus adendas si las hubiere.
✓ La pr opues ta presentada por el CONTRATISTA y aceptada po r la ESU. En caso de
presen tarse dis paridad entre la propuesta selecci onada y los pliegos de condiciones, el
Contratista a cepta expresamente que prevalecerán los pl iegos de condiciones.
✓ Todo s los documento s que se generen para el perfeccionamiento y ejecuc ión del
cont rato y todos lo s que se gene ren durante su ejecución.
El contrato resultante se regirá por el Regl amento de Contratación, expedido por la Junta
Directi va de la ESU
7.3. Perfeccionami ento del Contra to:
Comunicada la decisión de aceptación de oferta , la ESU dispondrá hasta de cinco (5 ) días
hábiles para elaborar y ent regar el respectivo CO NTRA TO al proponent e favorecid o, quien
deberá presentarse a suscribirlo, dentro de los dos (2) día s hábiles sigui entes a su
notificación. Si el oferente seleccionad o no lo susc ribe dentro de este térm ino, quedará a
favor de la ESU, en calidad de sanción, la garantía constitu ida para re sponder por la
seriedad de la oferta , sin menoscabo de las acciones legales conduce ntes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos po r dicha garantí a. En est e ev ento,
la ESU, podrá selecciona r dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, al proponente
calificado en segundo lugar , de conformidad con el or den de elegibil idad establecido,
siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable.
Dentro de los dos ( 2) días siguientes e l adjudi catario deberá procede r con la firma del
contrato y alleg ar la do cumentación requerida para su perfeccionamiento, incluida la
garantía única de cumpl imiento exigida en el contrato con sus anexos. En el evento de
tardanza e n la c onstitu ción de la garantía ú nica de cumplimiento, el CONTRATISTA será
respons able por cualqui er omisión f rente las fechas de cobertura de los eventos
amparad os.
7.4. Imputac ión Presu puestal:
Las obligaciones económicas causadas con ocasión de la ejecució n del contrato derivado
de esta So licitud Privada de Oferta serán pagad as con recur sos del Contrato
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Interadmini strativo N o. 4600 095489 de 2022 celebrado entre la ESU y el Distrito Esp ecial
de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellí n -Secretarí a de S eguridad y Convivencia .
Para el efecto se cuenta con certific ado de disponibilidad presup uestal No. 2023000218 ,
por lo que el v alor estimado para el presente p roce so de sel ecció n se detalla a
continuación:
7.5. Titular desti natario:
El titular de los bi enes y/o se rvicios objeto de este proceso de contratación será el Distrito
Especial de Ciencia , Tecnología e Innovació n de Medel lín -Secretaría de Seguridad y
Convivencia .
7.6. Plazo:
El plazo de l contrato objet o de la presente So licitud Priv ada de Oferta será hasta el dos (2)
de may o de 2 023, una vez aprob ada la garantía única de cumpli miento por la Unid ad de
Gestión Jur ídica d e la ESU. En tod o caso el plazo del co ntrat o podrá adici onarse, antes de
su vencimiento med iante docume nto suscrito por las p artes.
7.7. Forma de pago:
✓ La ESU cancelará el valor del con trato mediante, pagos parciales mensuales; con el
recibo de cumplim iento d e la prestación del servicio por parte del Supervisor d el
contrato. La r espectiva factura debe cumplir con los requisitos de las n ormas fiscales
establecidas en el artícul o 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe
corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el núm ero d el contrato y, el
concepto de l bien o servicio que se está cobrando
✓ El contratista debe rá acreditar la efectiva prestación del s ervicio y/ o producto por
medio de una const ancia de recibo firmada por el bene ficiari o. Una vez aprobada la
constanci a de recibo por parte d el supervisor del contrato, éste em itirá el rec ibo a entera
satisfacci ón de l producto y/o servicio contratado.
✓ Las retencione s en la fuente a que hu biere luga r y todo impuesto, tasa o contribuc ión
directa o indirecta, Nacional, Depa rtamen tal o Municipal q ue se cause con o casión del
contrat o serán a ca rgo exclusivo del contr atist a.
✓ Una vez recibida a satisfacción la factura o cue nta de cobro correspond iente, la ESU
tendrá treinta (30) días calend ario pa ra proceder a su pago. En caso d e incu rrir en mora
en los pagos, la ESU reconocerá al CONT RATISTA un i nterés equivalente al D TF an ual de
manera proporci onal al tiempo de retraso.
✓ Al momento de entregar la factura, ésta deberá estar acompañada con el certif icado de
pago de aporte de sus e mplead os al Sistema de Seguridad Social Integral y a las
Entidad es que administran recursos d e nat uraleza parafiscal; y la carta donde se
especifique la Entidad y el número de cuenta bancaria a la cual se le deberá re alizar el
pago.
7.8. Entregas Parciales:
En desar rollo del contrat o que resultare d e esta Solicitud P rivada de Of erta se admitirán
entre gas p arciales, optimizando los tiempos de entregas por í tems. En todo caso el o los
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futur os contratistas deberán entregar la totali dad de los elementos adjudicados , de
confor midad con el plazo establecid o en estos pliegos de condicio nes.
7.9. Lugar de entrega :
La entrega de los elementos y equipos a adquirir se h ará en las instalacione s de la
Secretaría de Seguridad y Convivencia del Di strito Especial de Medellín , o en el que de fina
la ESU, previa coordinación con el supervisor de l contrato.
7.10. Garantía contract ual:
El Contratista se obliga a constituir a favor de “ La Empr esa para la Segu ridad y So luciones
Urba nas - ESU Y/O DISTRITO ESPEC IAL DE CIENCIA , TECNOLOGÍA E INNOVA CIÓN DE
MEDELLÍN ”, una garan tía única de las expedidas para Entidades estatales q ue ampare el
cumplimiento de la s obliga ciones contractuales, otorgada por una c ompañía de seguros
autorizada pa ra operar en Colombia por la S uperintend encia Financiera y preferibl ement e
con poderes decis orios en la Ciudad de Medellín:
Garantías y Mecanismo s de cober tura del riesgo : El Contratis ta se obliga a garantizar el
cumplimient o de las o bligacione s surgidas a favor de la ESU, con ocasión de la ejec ución
del contrato, de acuer do co n la siguiente tabl a:
Componente 1: Mantenimiento
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
Cumplimiento 20%
con una vigencia igual a la
duraci ón del contrato y seis
(6) meses más
Calidad del servicio 20% con u na vi gencia igual a la
duración d el contra to y un
(1) año más
Salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones
al personal 10% con v igencia igual al plazo
del contrato y tres (3) años
más
Responsabilidad civ il
extracontrac tual: Doscientos (20 0)
SMMLV . Su vigencia será igual al
plazo del c ontrato.
Componente No. 2. Bolsa De Repuestos
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
Cumplimiento 20%
Con una vigencia igual a la
duraci ón del contrato y seis
(6) meses más
Calidad del servicio /bien y
/o equipos 20% Con u na vi gencia igual a la
duración d el contra to y un
(1) año más
Calidad y correcto
funcionamiento de bienes 20% Con u na vi gencia igual a la
duración d el contra to y un
(1) año más
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El Contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, e n razón de l os
requerimientos o s ancion es impuestas, e l mis mo se disminuyere o agotare. S í el
Contratista se negare a constituir o a repon er la garantía exigida, la ESU podrá d ar por
term inado el contrato en el estado en que se encu entre, sin que haya luga r a reconoce r
o pagar indemnizaci ón alg una.
7.11. Entregable s por parte del proveedor seleccionado de acuerdo al alcance del objeto
del pre sent e pliego de condiciones :
• Diagnóstico ini cial del sistema: Informe con el estado de funcionamien to de los
elementos. Se deberá entre gar m áximo a los 8 días cale ndario a parti r de la firma del
acta de inicio del p roveedor seleccionado.
• Plan de mant enimiento preventivo : Corresponde a un cronograma de trabajo que
relaciona las actividades que ese ejecu tarán de los diferentes componentes definidos
en el alcance técnico. Se deberá entr egar máximo a los 8 días hábiles contados a
partir de la firma del ac ta de inic io del ejecutante con su proveedor del servicio.
• Plan de mantenimien to correctivo : Basado en el diagnóstico inicial, debe entreg ar
un plan d e mante nimiento correctivo p ara rep arar los elementos que, al inicio del
contrat o, no están funcionando. Se deberá entregar máximo a los 8 días contados a
partir de la entr ega del diagnóstico inicial. Este pl an de mantenimiento debe ser
diligenciado a manera de orden de trabajo en el s oftwa re de mesa de ayuda Aranda.
• Matriz de escalamiento y pla n de comun icaciones : Documento que espec ifica
quién es resp onsable de ejecutar las actividad es del contrato, a qui én se debe
escalar novedades técnicas, quién debe ser consultado y/o informado . Se deberá
entregar máximo a los 5 días hábiles a partir de la firma del acta de inicio del
ejecutante con el proveedor se leccionado . Esta matriz de escalamiento debe est ar
vinculada con el software Aranda para el seguimiento de los diferentes
requerimien tos r elacionados con los componentes del alcance técnico.
• Actas de mant enimi entos , traslados o ac tualizaciones : Por cada mantenimiento
preventivo, correctivo o actualiz aciones de firmware o hardware, o traslado de
elementos, se debe realizar un informe donde se indique el e stado de cada uno de
los elementos y el detalle de la s act ivida des realizadas. Debe incluir regist ro
fotográfico. Se deberá entregar en el informe men sual.
• Para el caso de los traslados, el contratista debe realizar un seguimiento sem anal y
actualizar los casos creados en Aranda.
• Dos (2) reuniones quincen ales de se guimiento por mes, donde se muestren av ances,
actividades realizadas o novedades encontradas p ara cada uno de los componentes
del contrato. Se levantará acta de cada una de esta s reuniones.
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• Informe mensual de la ejecución del contrato : Inform e que cons olide las
actividades ejecutadas dur ante el mes, porcentaje físico de ejecución y el estado d e
todos los elementos del sistema, el av ance en los planes de mantenimientos, l a
med ición de los ANS’s con las respectivas recomendaciones o planes de
mejoramiento para aplicar cuando no se cumplan l os ANS e indicadores de gestión.
La información técnica y financiera se deberá entregar a más tar dar el día décimo
hábil de cada mes ven cido, debido a que la facturación de la ejecución se real iza de
esta forma .
✓ Debe i ncluir cuadros comparativos de las medicio nes realizadas, gráficas y
esquemas con estadísticas de la prestación del servicio para cada uno de los
alcances establecidos en e l con trato. Debe i ncluir recomendac iones para
mejorar el desempeño, la cap acidad, la seguridad, disponibilidad y
operación del sistema.
✓ Debe incluir l ogros, pendientes , y control de inventarios .
✓ Debe incluir un resumen de los repuestos adquiridos y utiliz ados.
✓ Este informe deberá presentarse con los respectivos sop ortes y
docum entación, conforme a la metodología pactada con la s upervisión en el
momento de la suscripció n del acta de inicio del contrato.
✓ Certificados de e lementos nuevos: Por cada elemento nu evo q ue se
suministre como parte de la ejecución del contrato , se debe entregar las
facturas, las fichas técnicas y los certif icados de gar antía y los certificados
de importació n (sí aplica ).
✓ Informe de avance de actividades ejecutadas durante el período y su
resp ectiva ejecución presupuestal .
• Acta de entrega: Este informe se presentará cinco (5) días hábiles antes de la
finali zación del contrato. El documento debe contener inve ntarios actualizad os,
estado del si stema actualizado, listado de tickets abier tos c on terceros (EPM, UNE,
entre otros), documentación lógica de todos los disposit ivos, y lo demás necesa rio
que ex ija el supervisor de la ESU para el cierre, entrega y em palme del co ntrato.
• Informe técnico fin al sobre las actividades realizadas durante la ejecu ción del
contrato: Este informe se presentará en medio físico y magnético e n un archivo
Word y Exce l con el e stado de los requerimientos de compra o adquisición de
biene s y ser vicios donde se detallará el nombre del cliente, el No. del contrato
interad mini strativo, valor recursos a administrar, línea de negocios, ra dicado,
descri pción del requerimiento, responsab le, prov eedor asignado, No. de contrato,
valor de la co mpra, fecha de entrega de los bienes o s ervicios, estado del
requerimiento y observ acion es.
Entregables específicos por parte del proveedor seleccionado de acuerdo al alcance del
objeto del pre sent e pliego de condiciones :
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Plan de mantenimiento preventivo: Documento que contiene una relación detallada de
actividades a realizar para todo s los equipos y componentes del sistema, así como el
cronograma donde se e specifique el número de jornadas. Se deberá entregar el
cronograma de mantenimiento preventivo máximo a los 8 días contados a partir de la
firma del acta de inicio del ejecutante con su p roveedor seleccionado y el plan de
mantenimiento preventivo 8 días de spués de e ntregar el diagnóstico inicia l.
Para las a ctividades de mantenimiento, el contratista debe sum inistrar sin costo adicional
todos los consumibles y repuestos menores para el camb io y/o arreglo de piezas y ajustes
a los elementos de los equipos y d e los sist ema s que presenten falla, avería, desgaste o
desajuste d ebido a su operación normal y uso ordi nario, y que son propios de un
mantenimiento preventivo y que no pueden ser te nidos en cuenta como repuestos
mayores, como: breakers, filtro de combusti ble, filtr o de aceite, filtro separador, filtro de
aire, aceite Mo bil 15W40, líquido refrigerante, desen grasante industrial, cable
multiconductor 3*12 menor a 20 mts, borneras de con exion es, amarres plásticos, velcro,
cintas aislantes, tornillería, bases a dhesivas, silicona, lubricante 3 en 1, limpia contac tos,
crema dis ipadora y elementos de limpieza genera l.
Requisitos del Servicio (aplica para todos los componentes)
• Todas las acti vidad es necesarias para el mantenimiento de los sistemas descritos
anterio rmente deb erán incluir por parte del contratista las herramientas, equipos y
materiale s.
• Cuando sea nece sario el retiro de un equipo para diagnóstico y revisión en la boratorio y se
requie ra el envío a fábrica para la misma situación, todos los gastos que s e generen serán
por cuenta del contratista para tram itar las garantías de equipos adquiridos en el prese nte
contrato.
• Todos los sistemas deberán mantenerse de acuerdo con la tabla ge neral de ANS Y KPI de
todos sus servicios, y para tales efectos se dará 30 días cale ndario contados a partir de la
suscripción y firma del acta de inicio y una vez la ESU haya in iciado actividades con su
proveedor seleccionado, con el fin d e que se estabil icen los sistemas y se pongan en el
porcentaje solicitado. En el evento de presentar se casos fortuitos deberán ser
debidamente sustentados por parte del contratista y validados p or la supervisión del
contrato.
• Los documentos entregados deb en venir totalme nte d iligenciados y con las firmas.
• Se deberá entregar el procedimiento y cronograma de mantenimiento para cada uno de
los sistemas previo a la actividad.
• La Secretaría de Seg uridad y Convivencia no suministrará espacios de bodegaje y
almac enamiento de equ ipos ni repuestos. El contratista y su tercero definirán el espacio
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físico para el b odegaje de los repuestos y junto con la Se cretaría de Seguridad y
Convivencia se llevará un re gistro de l os diferentes equipos desde su ingreso hasta su
salida para insta lación.
7.12. Evaluación
De conformidad con la política de evaluación de proveed ores estab lecida por la Entidad se
realiza rán evalua ciones durante la vigenc ia del contrato que s e deriv e de la contratac ión.
La evaluaci ón estará a cargo del supervisor de la ES U de conformidad con la información
aportada por cliente y en el formato que s e establez ca para el efecto. El resultado de esta
evaluación se tendrá en cu enta para eventuales modific acion es del contr ato. No obstante ,
estas modificaciones será n potestativas de la ESU.
7.13. Supervisión:
Una vez aceptada la propuesta de uno o varios propon ente s cuan do haya lugar, la ESU,
designará uno o más supervisores , qui enes tendrán la facultad d e inspec cion ar en
cualqui er tiempo, la ej ecución del contrato, y verificando el es tricto cumplimiento del
contrato.
De acuerdo con la necesidad de la ESU, el supervisor del contrato coordinará la entr ega de
informes periódicos e n medio físico y/o digital , acompa ñado de documenta ción soporte,
tales como: registros fotográficos, actas y demás evidencias que permitan hacer
seguimiento al cumplimiento de las obliga ciones pac tadas.
7.14. Cesión de contrato :
EL CO NTRATISTA no podrá ceder tot al o parcialmente su posic ión cont ractual sin la
autorización previ a, expresa y escrita de la ESU. EL CONTRA TISTA tampoco podrá ceder
total o parcialmente derechos u obligación contractu al alguna sin la autorización previa,
expr esa y escr ita de la ESU.
7.15. Suspensión temporal del cont rato:
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuer do entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, median te la susc ripción de un
acta donde co nste tal evento , sin que, para ef ectos del plazo extintivo, se comp ute el
tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fo rtuito, el suceso que no es posible predecir y
que está determinado por circun stancias n o imputables al Contratista o a la ESU que
impidan totalment e el trabajo u obligue a d isminuir notablemente su ritmo, como, por
ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas c ausadas por razones no imputables al Contratista o
a la ESU, u otros similares .
La situ ación de fuerza mayor o caso for tuito debe rá ser demostrada por el Contratista , y
en tal event o tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna .
Sin emb argo, esto no lo exonerará de su obligación de constituir y mantener vigentes l as
garantías estipuladas en el c ontrato, y de la responsabil idad por los daños que suf ra la ES U
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por no haberlas constituido o mantenidos vigentes . Pese a que en las res pectivas órdenes
no se disponga esta cláusula, se entenderá pactada por minist erio de es tos pliegos de
condiciones.
7.16. Cláu sula penal pecuniaria:
De c onformidad con el artículo 1592 de l Código Civil Co lombiano, las pa rtes convienen
que, en caso de incumplimi ento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la
terminación del mismo por hechos imputables a él, pagará a la ESU e n calidad de cláus ula
penal pecuniaria una s uma equi valente al diez p or ciento (10%) del valor total del
contrato . El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada
de per juicios, n o obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios
adicionale s que se causen sobre el citado valor.
7.17. Indemnidad:
EL CONTRATISTA mantendrá indem ne a la ESU, es decir, libre de asumir cualquier
indemnización o pago originad o en recla mac iones de terceros y que se de riven de
actuaciones del CON TRATISTA, de sus subcontra tistas o dependientes. Po r lo anterior, E L
CONTRATISTA asumirá todos los gastos e indemnizaciones a que haya lugar por los
reclamos, demandas, acciones legales, y en gene ral costos asociados a las misma s que se
sustenten u origine n en daños materiales, per sonales, o en general a i ntereses jurídic os de
terceros, ocasionados durante la ej ecución del contrato y obligaciones contempladas en el
contrato. En ca so de qu e se formu le reclamo, demanda o acción leg al contra de la ESU por
asun tos, que según el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA se le
comunicará a la mayor brevedad para que adopte oportunamente las medidas previstas
por la ley y el contra to, para mantener la indemnidad aquí pactada y ade lante los trámites
para lleg ar a un arreglo del confli cto cuan do e llo fuera pos ible.
7.18. Utilizació n de mecanismos de solución directa en la s controversias contractuales:
La ESU y el contratista buscarán soluc ionar en forma ági l, rápida y directa las diferenc ias y
discrepancias surgidas de la actividad contractu al. Para tal efecto, al s urgir las difere ncias
acudirán al empleo de los mecanismo s de solución de controversias contractuales, a la
conciliación, a la amigable composici ón o a la transacción. En todo c aso, la
implementación de lo s anteriores mecanismos estará sup editada a la nece sidad del
servic io por parte de la ESU o de sus clientes.
7.19. Confidencialidad:
En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben
mantener la confid encialidad de esta informaci ón, la cual deberá estar p reviamen te
marcada como t al, para ello, d ebe comunicar a la otra parte que la info rmación
suministrada tiene el cará cter de confidencial. Cada una de las partes acuerda mantener la
confidencialidad de l a informac ión Confidencial d e la otra parte durante un periodo de
tres años con tados a partir d e la fecha de revelación .
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7.20. Terminación:
El presente contrato se podrá dar por terminado por las siguientes causas: 1) Cuando se
alcance y se cumpla el objeto del contrato . 2) Por mutuo acue rdo de las partes. 3) Cuan do
por r azon es de fuerza mayor o caso for tuito se haga imposible el cumplimiento d el objeto
contractual. 4) Por el incumplimiento del contrato . 5) Por vencimien to del plazo pactado .
6) Por las demás cau sales seña ladas en la Ley.
7.21. Liquidación:
El contrato se rá objet o de liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
terminació n.
Dentro de este plazo, las partes acordarán los ajustes, revisiones y recono cimientos a que
haya lugar, de los cuales quedará co nstancia en el act a de liquidación. Si es de l caso, para
la liquidaci ón se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la vigencia de los amparos y
garantías para avalar las obliga ciones que deba cumplir con posteriori dad a la extinción del
contrato.
En todo c aso la liquidación del contrato estará sujet a a las disposiciones del reglamento de
contratación de la ESU .
7.22. Inhabilidades e in compatibilidades:
El Contratista con la firma del contrato, declara bajo la g ravedad de juramento que no se
encuentra i ncurso en ninguna de las cau sales de inhabilidad e inc ompatibi lidad
consagradas en la Constituc ión y la Ley. La contravención a lo anter ior dará lugar a las
sanciones de ley.
7.23. Tratamiento de datos:
EL CONTRATISTA as ume la obl igación de proteger los datos pe rsonales a los que acceda
con ocasión del contrato, as í como l as obligaciones q ue como responsa ble o encargado le
correspondan acorde co n la Ley 1581 de 2012 reglamentada por el decreto 108 1 de 2015 y
sus demás decretos regl amentario s en cuanto le sean aplicables. P or tanto , deberá
adoptar las medidas de seguridad, confidencialid ad, acceso restringido y d e no ces ión en
relación c on los datos p ersonales a los cuales accede, cualquiera q ue sea la forma de
tratamiento. Las medid as de seg uridad que deberán adoptarse son de tipo lógico,
administrativo y físi co acorde a la criticidad de la información personal a la que acce de y/o
recole cta, para gara ntizar que este tipo de información no será usada, comercializada,
cedida, transferi da y no s erá sometida a tratamiento contra rio a la finalidad comprendida
en lo dispuesto en el objeto contr actual. En caso de tratars e de dat os sensibles, de niños,
niñas y adolescentes, tales como origen racial, or ganizacion es sociales, datos
socioeconómi cos, dato s de salud, entre otros, las medi das de s eguridad a adoptar serán de
nivel alto. EL CONTRATISTA ap ortará, para la formalizac ión del cont rato, copia d e su
Política de Protección de Datos Personales y de Segu ridad de la Información a la ES U, la
cual deberá d ar cumplimiento a lo establecido en las d isposiciones referente a prot ección
de datos personales. EL CONTRATISTA, con la pre sentació n de la oferta ma nifiesta que
conoce la Política de Protección de Datos de la ESU y que, de ser aceptada la oferta en el
proceso del asunto, acepta y se comp romete a dar cumplimiento a lo establ ecido en ella y
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demás protoc olos establecidos por la E SU para el tratamiento de datos persona les.
Igualmente, EL CONTRATISTA se comprome te a infor mar y hacer cumplir a sus
traba jadores l as obligaciones contenidas en est a cláusu la y las demás que contenga l a
normativa referente a la p rotección de datos persona les, asi mism o los trabaja dores de EL
CONTRATISTA deben conocer y aceptar la Políti ca de Prot ección de Datos Perso nales de l a
ESU. EL CONTRATISTA indemnizará los perj uicios q ue llegue a causar a EL CONTR ATANTE
como resultado del in cumplimiento de las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 20 12
reglamentad a por el decreto 108 1 de 2015 , aplicables a l tratamiento de la información
personal, así como por las sanciones que llegaren a imponer se por violación de la misma.
El incumpli miento de las obligaciones de rivadas de esta cláusula se considera como un
incump limiento g rave por los ries gos legales que conlleva el indebido tratamient o de
datos personale s, y en consecuencia será consid erada ju sta causa para la terminación del
contrat o, y dará lugar al cobro de l a cláusula penal pactada, si n necesidad de ningún
requerimient o, a los cuales r enuncia desde ahora.
7.24. Implementación del sistema de gestió n de segur idad en el trabajo (SG -SST):
Los oferen tes nacionales deberán encontrarse en las adaptaciones que den lugar p ara la
implementación del Si stema de Gestión de la S eguridad y Salud en el Trab ajo (SG -SST), de
conformidad con el Decreto 107 2 de 2015, así como sus modificaciones y los documen tos
que los complementen. En todo caso previo el inicio de la ejecución del co ntrato, el
contratista deber á presentar las evidenci as de las acciones realizad as en la
impleme ntación del mencionado, y el cu mplimiento de la Resolución 0312 de 2019 del
Ministe rio del Trabajo.
Para cumplir con este requisito , el oferente deberá aportar la documentación para
acredi tar la implementación de l sistema de g estión de seg uridad en el tra bajo (SG -SST),
establecida en e l numeral 6.3.10 de los pliegos de condiciones.
8. Notas
8.1. Cualquier inquietud favor hacerla llegar al c orreo lgraciano @esu.com.co con copia al
correo propuestas@esu.c om.co
8.2. A todos los interesados se les solicita que, en caso de de cidir no presentarse a ese proces o
de Solicitud Privada de Oferta, informar los m otivos por los cuales se abst uvo de participar
en el pro ceso. Lo anterior, con el fin de me jorar nuestros pr ocesos de contra tación .
8.3. Los proponentes invitado s median te correo electrónico : GRUPO UNI ÓN EL ÉCTRICA ,
SPECTRA INGENIER ÍA S.A.S., UNI ÓN TEMPORAL COLO MBIA SEGURA .
8.4. La ESU realizará la transferenci a electrónica a la cuenta informada por el con tratista o
aliado proveedor; par a este último siempre y cuando no esté en mora en ot ros ingresos de
explotación factu rada por la ESU. La ESU, en su condición de enti dad contratante, pod rá
realizar los cruces de cuenta y compensaciones legales que sean nece sarias a efectos de
garantizar e l cump limiento oportuno de las ob ligacione s dinerari as a cargo del contratista
o los aliados proveedores. El aliado proveedor solo po drá realizar cruce d e cuentas o
compensación legal de obligaciones dinerarias sie mpre que m edie autorización expresa y
escrita po r parte de la Gerencia de l a ESU.
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9. Anexos
Instrucciones de diligenciamiento: Diligencie cuidadosamente cada anexo por component e;
cualquier error u omisión sustancial condu cirá a la descalificación de su ofer ta; si es
subs anable, la ESU procederá a s u corrección, aplicando el proced imiento d escrito en los
pliegos de condiciones y e n la ley.
A continuación, se enlista los anexos de l presente proceso.
✓ Anexo No. 1 - Carta de pr esentación de la propuesta.
✓ Anexo No . 2 - Formulario de precios y cantidades
✓ Anexo No. 3 - Formato de certifica ción de a portes a S eguridad Social.
✓ Anexo No. 4 - Subcontratación de actividades.
✓ Anexo No. 5 - Certificación número de empleados y tipo(s) de ri esgo(s) en la arl
✓ Anexo No. 6 - TABL A DE CALCU LO A NS CCTV UPS y AA.
✓ Anexo No. 7 – Acuerdos de niveles de Servic io (ANS).
✓ Anexo No. 8 – Matriz de riesgos
✓ Anexo No 9 . - Especificaciones Técnicas
✓ Anexo No.1 0 - TABLA GENERAL DE ANSs Y KPIS CCTV UPS y AA
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ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE L A PROP UESTA
(Utilice papel membrete)
Medellín, ___ de _______ ___ de 20 2_
Señore s:
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS - ESU
Carrera 48 No. 20 -114 - Edificio C entro Empresarial Ciudad del R ío - torre 3 - piso 5 - Poblado
Medellín - Colombia
Objeto: “Prestación de servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, y actualización
incluyendo bolsa de repuestos, para el correcto funcionamiento del sistema de energía y
equipo s especiales del SIES -M de la Secretaría de Seguri dad y Convivencia del Distrit o Especial
de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín ”.
El s uscrito ____________________________ ______ _____ __________, en calidad de
representant e legal de __ _____ __________ identificada con NIT ______, de acuerdo con los
plieg os de condiciones de la Sol icitud Privada de Oferta cuyo objeto es la “ Prestación de serv icio
de mantenimiento preventivo, correctiv o, y actualización incluyendo bolsa de repuestos, para el
correcto funcionamiento del sistema de energía y equipos especiales del SIES -M de la S ecret aría
de Seguri dad y Convivencia del Distrito Especi al de Ciencia , Tecnología e Innovación de
Medellín ”, presento la siguiente ofert a. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nu estra
oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta.
2. Esta oferta y el con trato que llegase a celebrarse sólo a mí me compr omete, o a la sociedad
que l egalmente re presento (en caso de persona j urídica).
3. Ninguna Entidad o persona dis tinta de los firmantes tiene interés comercial en esta pr opuesta,
ni en el contrato que de ella se derive.
4. Conoz co las leyes de la Repú blica de Col ombia que rigen la presente contratación .
5. Conozco, comprendo y acepto las obliga ciones que se derivan del Reg lamen to de Contr atación
de la ESU.
6. Conozco la información general y e specífica y demás documentos de la con trata ción y acepto
los requi sitos en ell os contenidos.
7. Realizaré los trámites ne cesarios para el perfeccionami ento y eje cución del contrato en el
plazo se ñalad o en las condiciones de la Invitación.
8. Ni yo, n i la socieda d que legalmente represento ( en caso d e per sona jurídica), nos
encontramos inc ursos en ninguna de las caus ales de inha bilidad e incompatibilidad señ alada
por la constitución política, por la ley 80 de 19 93 y demás normas que rigen.
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9. Los precios de la propue sta se mantendrán sin variaci ón durant e la vigencia de la selecció n y la
ejecu ción d el contrato.
10. Autorizo expresamente a la ESU para verificar toda la informa ción incluida en la propuesta .
11. Ofrezco entreg ar las cantidades que figuran en el formu lario de pre cios y cantidades y valor
total de la ofert a, así como el cumplimi ento de los requerimientos técnicos.
12. Me comprometo a ejecutar, dentro del plazo es tablecido, el objeto del contrato, segú n las
obligacion es pactadas y los términos prescritos por la Empresa para la Seguridad y Solucione s
Urbanas – ESU.
13. Bajo la gravedad de juramento de claro que no me encuentro re portado en e l Boletín de
responsables fisc ales que e xpide la Contraloría General de la Repú blica o en caso de estarlo,
tener vigente un ac uerdo de pag o y me encuentro al día en lo s pagos.
14. Bajo la gravedad del juramen to declaro q ue no me ha sido notificado por parte de la Cámara
de Comercio de ning ún recurso de reposición frente a la in forma ción conten ida en el RUP.
15. Bajo la gravedad del juram ento declaro no tengo conflicto de interé s, ni los dire ctivos de la
sociedad q ue represent o y el equipo de trabajo con que se ejec utarán los servicios
contratad os.
16. No re alizaré reclamación administr ativa ni judicia l por la termin ación anticipada del proce so
de selecc ión debido a circunstancias o bjetivas.
17. Acep to la Matriz de Riesgos del Proceso de contratación contenida e n los Pliego s de
condiciones de la Present e Solicitu d Pública de Oferta.
18. En virtu d del artículo 10 de la Ley 2080 de 20 21, expresamente ac epto que la Empresa para la
Seguridad y S oluciones Urba nas - ESU me notifique todos los ac tos administrativos de carác ter
particul ar al correo electrónico: ____ __________ _____________________ __
19. Manif iesto de m anera inequívoca conocer y aceptar voluntariame nte las facu ltades de
negociación directa , ajuste econó mico, adjudicaciones pa rciales y de más que se derivan de la
naturaleza jurí dica de la Entidad contratante .
La dire cción comercial donde se pued en re mitir o env iar por correo notificaciones relacionada s
con esta c ontratación es ______________ ______________ __. Me comprometo a inf ormar a la
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y S OLUCIONES UR BANAS - ESU todo cambio de res idencia o
domicilio que ocurra durante el de sarro llo de l contrato que se suscriba como consecuen cia de esta
contratación y hasta su liqui dación final.
Atentamente,
Nombre del Represen tante Legal ________________ ____________ _______________
C. C. No._ ____ __________ _____________________________ _____ _____ ______ ____
Dirección de correo_________________ ____________ __________________________
Dirección electr ónica__________________ _____ _______ ________________________
Ciudad_________ __________________________ ____ __________ _________________
_________ _____ _____ ______ __________________________
(Firma del Rep resentante L egal)
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ANEXO No. 2 - FORMULA RIO DE PRECIOS Y CANTIDADES
(Ver form ato en Excel )
Mantenimiento sistema de energía y equipos especiales
Mantenimiento Correctivo Planta
Eléctrica Mes 2,0 20% $
-
Mantenimiento Correctivo UPSs Mes 2,0 20% $
-
Manteni miento Correctivo Sistema
Transferencia Mes 2,0 20% $
-
$ - $
-
$
-
TOTAL BOLSA DE REPUESTOS
Descripción Unidad Cant V Unitario V Parci al Bolsa de
repuestos
, con valor
FIJO Bolsa de Repuestos energia y equipos
especiales Global 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000
Subtotal Bolsa Repuestos $ 2.000.000
IVA 19% $ 380.000
Total Bo lsa Repuestos $ 2.380.000
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ANEXO No. 3 - FORMATO DE CERTIFICA CIÓN DE APORTES A SEGURIDAD SO CIAL.
Instrucciones de diligenciamient o:
1. Si su empresa NO cuenta con revisor fiscal diligencie (campo resaltados en color amarillo)
la opción No. 1.
2. Si su empresa cuenta co n revisor fi scal dil igencie ( campo resal tados en col or amarillo) la
opción No. 2.
En todo caso para cualquiera de las o pcion es de berá a portar la documentación que aparece en el
pie de página según sea el certificado a expedirse.
Continúa siguiente hoja…
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OPCIÓN No. 1
Med ellín, ___ de ______ ____ de 20 2_
ANEXO No. 3 - FORMATO DE C ERTIFICACI ÓN DE APORTES A SEGURIDAD SOC IAL
EL SUS CRITO REPRESENTANTE LEGAL DE XXXX
CERTIFICA QUE
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL1), identificado c on cédula de ciudadanía No.
_______ ______ , en mi condición de R epresentante Legal de (nombre de la empres a o Entida d)
identificada con NIT _____ ___, certi fico q ue durante los últimos seis (6) meses cal endario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado e l pago de los aportes a l sistema de segurid ad social
y parafisc ales exigido s por la ley y se encuentra al día y a p az y salvo por todo concepto
relacionad o con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimi ento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23
de la Ley 11 50 de 20 07.
Dada en (nombre de la ciuda d), a los ( ) días del mes de __________ de 202_
FIRMA ____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE ID ENTID AD
1 Anexa Fotocop ia de la Cédula de Ciudadaní a
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OPCIÓN No. 2
Medellín, ___ de _ _________ de 202_
ANEXO No. 3 - FORMAT O DE CERTIFI CACIÓN DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL.
EL SUSCRITO REVISOR FISCAL DE XXXX
CERTIF ICA QU E
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL2), iden tificado con cédula de ciudadanía No. _____________ , y
con Tarjeta Profesional No. _______ __ de la Junta Central de Co ntadores, en mi condición de
Revisor Fisca l de (nomb re de la empresa o Entidad ) identi ficad a con NIT. ________ , luego de
examinar los esta dos financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría
generalme nte aceptada s en Col ombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calend ario
legalmente exigibles, la empresa h a rea lizad o el pago de los aportes al sistema de segurida d social
y parafiscales exigidos por la l ey y se encuen tra al día y a paz y sa lvo por todo concept o
relacionado con di chos aportes .
Lo anterior en cumplimient o de lo dispuesto en el artículo 50 de la Le y 789 de 20 02 y el artículo 23
de la Ley 1150 de 200 7.
Dada en (nombre de la ciudad) , a los ( ) días del mes de __________ de 202_
FIRMA ____________ __________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOC UMENTO DE ID ENTIDAD
2 Anexar copia: Tarjeta profesional y Certificado de la Junta Central de Contadores vigente.
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ANEXO No. 4 - SUBCONTR ATACIÓN DE ACTIVIDADES
Consideraciones:
✓ Actividad: Descripción de la(s) Activida d(es) a subcon tratar.
✓ Empresa a subc ontratar: Ra zón soci al y comercial de la empresa con la que se realizará la
subcon tratación.
✓ Generalidades del subcontra tista : Nit , obje to social, domicilio de la empresa con la que se
realizará la subcontratación.
1. Si su empresa va a realizar subcontrata ción de acti vidades debe utilizar la
opción No. 1
2. Si su empresa no va realizar subcontratac ión de actividades debe utili zar l a
opción No . 2
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OPCIÓN No. 1
Med ellín, ___ de _ _________ de 202_ .
ANEXO No. 4 - SUBCONT RATACIÓN DE ACTIVIDADES
Señores
EMP RESA PARA LA SEGURI DAD Y SOLUCIONES URB ANAS-ESU
Carrera 48 No. 20 -114 - Edificio C entro Empr esarial Ciudad del Río - torre 3 - piso 5 -Poblado
Medellín - Colombia
El suscrito _ _________________________________________ _______, en c alidad de
representante legal de ___ _______ ________ identificad a con NIT __ ____, de acuerdo con las
condic iones gene rales de los pliegos de cond iciones, e special mente el numeral denominado
“cesión d el contrato ”, informa que:
En caso de ser ad judicado el p roceso se realizará subc ontratación de acti vidades comprendidas en
el sigui ente listado.
ACTIVIDAD EMPRE SA A SUBCO NTRATAR GENERALIDADES DEL
SUBCONT RATIS TA
Nombre del Representante Legal ___ ________________________________________
C. C. No.____ ________________________ ____________ _______ _________________
Dirección de correo__________________________ __________ ___________________
Direcció n ele ctrón ica____ _________________________________________ _________
Ciudad_________________________ _____________ ________________________ ____
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OPCI ÓN No. 2
Med ellín, ___ de __________ d e 20 2_.
ANEXO No. 4 – CESION DEL CONTRATO
Señores
EMPRE SA PA RA LA SEGURI DAD Y SOLUCIONES URBANAS -ESU
Carrera 48 N o. 20 -114 - Edificio Centro Empresarial C iudad del Río - torre 3 - piso 5 -Poblado
Medell ín - Colombia
El suscrito ___________ _______________________________ _______, e n calidad de
representante l egal de __ _______ _________ identificada con NI T ______, de acuerdo con las
condiciones generales de los pliegos de condicion es, especialm ente numeral denominado “cesió n
del con trato”, informa que:
En caso de ser adjudi cado el pr oceso NO se realizará cesión de contrato .
Nombre del Representante Lega l _______________________________________ ____
C. C. No._ _____________________ _____________ ___________________________ __
Dirección de correo_____________________ __________ ________________________
Direcció n ele ctrónic a________________________________________ ______________
Ciudad____________________ _______________ _____________________ __________
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ANEXO No. 5 - CERTIFICAC IÓN NÚMERO D E EMPLEADOS Y TIPO(S) DE RIESGO (S) EN LA ARL
Instrucciones de dilige nciam iento :
1. Si es persona jurídica diligencie ( campos resa ltados en color amarillo) la opción No. 1 .
2. Si usted es personal natural dili gencie ( campo s resaltados en color amari llo) la opci ón No.2.
Continúa siguiente h oja…
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OPCIÓN No. 1
Medellín, ___ de ____ _____ _ de 20 2_.
Señores
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS -ESU
Carrera 48 No. 20 -114 - Edificio Centro Empresarial C iudad del Río - torre 3 - piso 5 -Pobla do
Medellín - Colombia
El suscrito (nomb re del REP RESENTANTE LEGAL) , identific ado c on cé dula de ciudadanía No.
_____________ , en mi cond ición de representante legal de (nombre d e la empresa o Entidad )
identificada con NIT ____ ____ , de acuerdo a lo estab lecido en el numeral denominado
“DOCUMENTAC IÓN PARA A CREDITAR LA IMPLEMENTACIÓN D EL SI STEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ( SG-SST) ”, de los pliegos de condiciones d el presente
proceso de contratación, certifico:
1. Qué en la actualidad la emp resa cuenta con N°xxxx personas vinculadas (NOTA: Ind ique el
número de personas, indep endie ntement e de la forma de contratación).
2. Qué de a cuerdo con la actividad económica desarro llada por la empresa, el(los) nivel( es) de
riesgo (s) cotizado(s) a la Admini stradora de Riesgos La borales (ARL) es(son ) -marque con una
X:
Nivel I: Nivel II: Nivel III: Nivel IV: Nivel V:
Cordialmente,
_____________ ________________________ (Firma del Representante Legal)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX (NOMB RE DE REPRESENTANTE LEGAL)
XXXX XXXXXXXX (CÉDULA DEL REPRESENTANTE)
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OPCIÓ N No. 2
Mede llín, ___ de __________ de 202_.
Señore s
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS -ESU
Carrera 48 No. 20 -114 - Edificio Cent ro Empresarial Ciudad del R ío - torre 3 - piso 5 -Poblado
Medellín - Colombia
El suscrito (nombre del PE RSONA NATU RAL), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________ , de acuerdo a lo establecid o en el numeral denominado “DOCUMENT ACIÓN
PARA AC REDITAR LA IMPLEMENTACIÓN D EL SISTEMA D E GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRAB AJO (SG -SST) ”, de los pliego s de condi ciones del presente proceso de contratación,
certifico:
1. Qué en la actualidad tengo a mi cargo N°xxxx personas vinculadas (No ta: Indique e l
número de personas, indep endientement e de la forma de contratación).
2. Qué de a cuerdo a la actividad económ ica d esarr ollada, el(los) nivel(es) de riesgo(s)
cotizado( s) a la A dministradora de Riesgos Laboral es (ARL) es(son) -marque con una X:
Nivel I: Nivel II: Nivel III: Nivel IV: Nivel V :
Cordia lmente,
_______________ _____ _____ _______ _____ (Firma)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (NOMBRE)
XXXXXXXXXXXX (CÉDULA DE CIUDADANÍ A)
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ANEXO N o. 6 - TABLA DE CALCULO ANS CCTV UPS Y AA.
(DILIGENCIAR EL ANEX O EN EXCEL)
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ANEXO N o. 7 – ACU ERDOS DE NIVELES DE SERVICIO (ANS ).
(VER EL ANEXO EN EXCEL)
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ANEXO N o. 8 – MATRIZ DE RIESGOS
(VER EL ANEXO E N EXCEL)
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ANEXO N o. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(VER EL ANE XO EN EXCEL)
|
338638911 | 1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIOS DESCRIPCIÓN
Documentos a presentar con la oferta:
Laoferta deberá contener TODOS losdocumentos exigidos enel
Numeral 7 de la presente invitación.
Objeto social o perfil requerido del oferente:
Eloferente debe cumplir conelobjeto social operfil requerido por
la Universidad en el Numeral 1 de la presente invitación.
Cumplimiento del objeto, obligaciones especificas y/o
especificaciones tecnicas de los bienes y/o servicios requeridos:
Eloferente que nocumpla con todas lascondiciones incurrira en
causal de rechazo.
Vr. Disponibilidad Presupuestal ($)/ Monto estimado dela
contratación ($):(Opcional, incluir siesaplicable según lodefinido
en la invitación)
Elvalor delaoferta presentada nopodrá superar elvalor dela
disponibilidad presupuestal oelmonto estimado de la
contratación definido por la Universidad para la invitación.
CONCLUSIÓN:
Notas :
Código: U.FT.12.002.039100RAÚL CAICEDO
PERFORACIONES S.A.SSERVICIOS Y MONTAJES
ELECTROMECÁNICOS S.A.S
( 100 ) puntos
Versión: 1.0Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera
ANTECEDENTES : (Según aplique en cada caso, podrán incluirse antecedentes adicionales)
3. A la fecha de cierre, presentaron propuestas los siguientes proponentes: RAÚL CAICEDO PERFORACIONES S.A.S y a SERVICIOS Y MONTAJES ELECTROMECÁNICOS S.A.S1. El día 4 de agosto de 2023, se invitó a los proponentes: RAÚL CAICEDO PERFORACIONES S.A.S y a SERVICIOS Y MONTAJES ELECTROMECÁNICOS S.A.S- SYMEL
2. La fecha de cierre de la invitación estuvo prevista para el 10 de agosto de 2023.CLASIFICACIÓN OBTENIDA CUMPLE /RECHAZO
OFERTA ECONÓMICA: Se asignarán 100 puntos a la oferta que
presente el menor precio en pesos sin que se afecte la calidad de
los insumos o del servicio y a las demás se le asignarán los puntos
que correspondan aplicando la regla de tres inversa. 100 puntos a la oferta que presente
el menor precio en pesos sin que se
afecte la calidad de los insumos o
del servicio y a las demás en forma
proporcional aplicando regla de tres
inversa. DE HABILITACIÓN
Fecha de elaboración: 22 de agosto de 2023.MÁXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNARRECHAZO
(Marcar X y detallar
causal de rechazo)CUMPLE
DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
(Aplicable cuando se invite a más de un
proveedor, y cuando la oferta sea
calificada previamente como CUMPLE)
( 0 ) puntos0Nombre Formato: Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual
RECHAZO
(Marcar X y detallar
causal de rechazo)
CUMPLE
RECHAZOCALIFICACIÓN A ASIGNAR
RECHAZO - Faltó
certificado de pago a
seguridad social
CUMPLE
(Marcar x)
4. En el caso de requerirse firmas adicionales en este formato, podrán incluirse.Firma
2. En caso de empate en el puntaje total de dos (2) o más propuestas, el evaluador deberá aplicar los criterios de desempate establecidos en la Invitación, dejando constancia, en éste formato, del criterio aplicado y de su
resultado final.Nombre Responsable Invitación LUZ DARY BANGUERO D.
FirmaNombre Evaluador RUTH AMPARO ALEY GELPUD
3. Cuando la evaluación se haga por comparacion de items y valores unitarios para asignar parcialmente la contratación a varios proponentes, la conclusión deberá estar sustentada en cuadros comparativos de ítems y
valores unitarios, anexos a la presente evaluación.1. En los procesos de invitación en que sea válida la presentación de una (1) sola oferta, el evaluador en la conclusión de este informe de evaluación, deberá dejar constancia de si la oferta económica es favorable y se
encuentra dentro del estándar del mercado. RECHAZO
(Marcar X y detallar
causal de rechazo)CUMPLE
(Marcar x)CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLECUMPLE
(Marcar x)
CUMPLE
Página 2 de 2Invitación Consecutivo No. ( SCP-412-2023 )
CUMPLE
(Marcar x)RECHAZO
(Marcar X y detallar
causal de rechazo)CUMPLE
100 PUNTOSCALIFICACIÓN OBTENIDA
La oferta más favorable para la Universidad es la de SERVICIOS Y MONTAJES ELECTROMECÁNICOS S.A.S -SYMEL, teniendo en cuenta que cumplió a satisfacción con todos los
criterios establecidos en la presente invitación.
CRITERIOS DESCRIPCIÓN
Documentos apresentar con la
oferta:
Laoferta deberá contener TODOS los
documentos exigidos enelNumeral
7 de la presente invitación.
Objeto social operfil requerido del
oferente:
Eloferente debe cumplir con el
objeto social operfil requerido porla
Universidad enelNumeral 1dela
presente invitación.
Cumplimiento del objeto,
obligaciones especificas y/o
especificaciones tecnicas de los
bienes y/o servicios requeridos:
Eloferente que nocumpla con todas
lascondiciones incurrira encausal de
rechazo.
Vr.Disponibilidad Presupuestal ($)/
Monto estimado delacontratación
($): (Opcional, incluir siesaplicable
según lo definido en la invitación)
Elvalor delaoferta presentada no
podrá superar el valor de la
disponibilidad presupuestal oel
monto estimado delacontratación
definido por laUniversidad para la
invitación.RECHAZO
(Marcar X y detallar causal
de rechazo)Faltó certificado de pago a seguridad
social (rechazo)CUMPLE
CUMPLE
($32.480.400)CUMPLECALIFICACIÓN OBTENIDA
CALIFICACIÓN A ASIGNAR RAÚL CAICEDO PERFORACIONES S.A.SSERVICIOS Y MONTAJES
ELECTROMECÁNICOS S.A.S
RECHAZO
(Marcar X y detallar causal
de rechazo)CUMPLE
($33.381.070)CUMPLE
(Marcar x)RECHAZO
(Marcar X y detallar causal
de rechazo)CUMPLE CUMPLE
CLASIFICACIÓN OBTENIDA CUMPLE /RECHAZO RECHAZO CUMPLECUMPLE
(Marcar x)RECHAZO
(Marcar X y detallar causal
de rechazo)CUMPLE
CUMPLE
(Marcar x)DE HABILITACIÓNCUMPLE
(Marcar x)
MÁXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR 100 PUNTOS ( 0 ) puntosNo se asigna puntaje por no cumplir con
todos los criterios de habilitación100 100 puntos a la oferta que presente el menor precio
en pesos sin que se afecte la calidad de los insumos o
del servicio y a las demás en forma proporcional
aplicando regla de tres inversa.
( 100 ) puntosOFERTA ECONÓMICA: Se asignarán
100 puntos a la oferta que presente
el menor precio en pesos sin que se
afecte la calidad de los insumos o del
servicio y a las demás se le asignarán
los puntos que correspondan
aplicando la regla de tres inversa. DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
(Aplicable cuando se invite a
más de un proveedor, y cuando
la oferta sea calificada
previamente como CUMPLE)
24/8/23, 13:55 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Solicitud de firma Informe Preliminar req. 412
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-3285768707233418989&simpl=msg-a:r-5962714261076820485&simpl=msg-f:1775132897020596653 1/3Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co>
Solicitud de firma Informe Preliminar req. 412
2 mensajes
Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co> 24 de agosto de 2023, 1 1:04
Para: Ruth Amparo Aley Gelpud <raaleyg@unal.edu.co>
Cc: Juan Carlos Orobio Quinones <jorobioq@unal.edu.co>, Andres Alberto Cortes Gonzalez <aacortesg@unal.edu.co>, Oficina De Ordenamiento Y Desarrollo Fisico
<ofordenamiento_pal@unal.edu.co>
Cordial saludo,
Adjunto envío el formato de informe de evaluación preliminar , correspondiente al requerimiento N° 412, para su revisión y firma.
Quedo a la espera,
Gracias,
Atentamente,
Luz Dary Banguero D.
Contratación
--
Sección de Con tratación-Sede P almir a
División de Bienes y Ser vicios-Sección de Con tratación
Universidad Nacional de Colombia-Sede Palmira
Carrera 32 No 12-00 Vía Candelaria TORRE ADMINISTRA TIVA Primer Piso
Tel: 2868820, Conmutador 2868888 Ext. 35122/351 19/35120/35139/35198
Palmira V alle del Cauca, Colombia Sur América
5 adjuntos
Informe de evaluación PRELIMINAR req. 412.pdf
543K
6OfertaRaulCaicedo.pdf
145K
5OfertaSymel.pdf
441K
24/8/23, 13:55 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Solicitud de firma Informe Preliminar req. 412
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-3285768707233418989&simpl=msg-a:r-5962714261076820485&simpl=msg-f:1775132897020596653 2/3
7DocumentosContratsitaSymel. pdf
2511K
8DocumentosContratistaRaulC. pdf
3224K
Ruth Amparo Aley Gelpud <raaleyg@unal.edu.co> 24 de agosto de 2023, 12:37
Para: Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co>
Palmira, agosto 24 de 2023
Señores
OFICINA DE CONTRA TACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE P ALMIRA
Cordial saludo,
Se remite informe de Evaluación, con la firma respectiva. Se comunica que fue revisado y no hay ninguna observación al respecto.
Muchas gracias,
Atentamente,
Ruth Amparo Aley Gelpud
Funcionaria
Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE P ALMIRA
[El texto citado está oculto]
[El texto citado está oculto]
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avaladas por la Universidad.
24/8/23, 13:55 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Solicitud de firma Informe Preliminar req. 412
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-3285768707233418989&simpl=msg-a:r-5962714261076820485&simpl=msg-f:1775132897020596653 3/3
Informe de evaluación PRELIMINAR req. 412.pdf
713K
28/8/23, 13:17 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Socialización informe de Evaluación Preliminar req. 412-2023
https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r4952646928590480977&simpl=msg-a:r-4545064155436287414 1/1Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co>
Socialización informe de Evaluación Preliminar req. 412-2023
1 mensaje
Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co> 24 de agosto de 2023, 14:05
Para: Raul Enrique Caicedo <raulcaicedoperforaciones@gmail.com>, sme.wj1@gmail.com
Cc: Ruth Amparo Aley Gelpud <raaleyg@unal.edu.co>, Andres Alberto Cortes Gonzalez <aacortesg@unal.edu.co>, Juan Carlos Orobio Quinones
<jorobioq@unal.edu.co>, Oficina De Ordenamiento Y Desarrollo Fisico <ofordenamiento_pal@unal.edu.co>
Cordial saludo,
Adjunto envió el informe de Evaluación Preliminar de las ofertas recibidas en el proceso, relacionado en el asunto.
En caso de realizar alguna observación por parte de los proponentes, se dará plazo hasta el día 25 de agosto de 2023 a las 2:00 p.m; si no se presenta ninguna
observación, este informe quedará como el final.
Atentamente,
Luz Dary Banguero D.
Contratación
--
Sección de Con tratación-Sede P almir a
División de Bienes y Ser vicios-Sección de Con tratación
Universidad Nacional de Colombia-Sede Palmira
Carrera 32 No 12-00 Vía Candelaria TORRE ADMINISTRA TIVA Primer Piso
Tel: 2868820, Conmutador 2868888 Ext. 35122/351 19/35120/35139/35198
Palmira V alle del Cauca, Colombia Sur América
2 adjuntos
Informe de evaluación PRELIMINAR req. 412.pdf
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ANEXO - Informe de evaluación req. 412.pdf
400K
24/8/23, 14:05 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Socialización informe de Evaluación Preliminar req. 412-2023
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Socialización informe de Evaluación Preliminar req. 412-2023
1 mensaje
Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co> 24 de agosto de 2023, 14:05
Para: Raul Enrique Caicedo <raulcaicedoperforaciones@gmail.com>, sme.wj1@gmail.com
Cc: Ruth Amparo Aley Gelpud <raaleyg@unal.edu.co>, Andres Alberto Cortes Gonzalez <aacortesg@unal.edu.co>, Juan Carlos Orobio Quinones
<jorobioq@unal.edu.co>, Oficina De Ordenamiento Y Desarrollo Fisico <ofordenamiento_pal@unal.edu.co>
Cordial saludo,
Adjunto envió el informe de Evaluación Preliminar de las ofertas recibidas en el proceso, relacionado en el asunto.
En caso de realizar alguna observación por parte de los proponentes, se dará plazo hasta el día 25 de agosto de 2023 a las 2:00 p.m; si no se presenta ninguna
observación, este informe quedará como el final.
Atentamente,
Luz Dary Banguero D.
Contratación
--
Sección de Con tratación-Sede P almir a
División de Bienes y Ser vicios-Sección de Con tratación
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Carrera 32 No 12-00 Vía Candelaria TORRE ADMINISTRA TIVA Primer Piso
Tel: 2868820, Conmutador 2868888 Ext. 35122/351 19/35120/35139/35198
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ANEXO - Informe de evaluación req. 412.pdf
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28/8/23, 13:18 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Informe final req. 412-2023
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Informe final req. 412-2023
3 mensajes
Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co> 28 de agosto de 2023, 1 1:52
Para: Raul Enrique Caicedo <raulcaicedoperforaciones@gmail.com>, sme.wj1@gmail.com
Cc: Andres Alberto Cortes Gonzalez <aacortesg@unal.edu.co>, Oficina De Ordenamiento Y Desarrollo Fisico <ofordenamiento_pal@unal.edu.co>, Ruth Amparo Aley
Gelpud <raaleyg@unal.edu.co>, Juan Carlos Orobio Quinones <jorobioq@unal.edu.co>
Cordial saludo,
Teniendo en cuenta que el 24 de agosto de 2023, se socializó el informe de evaluación preliminar y se dió plazo para presentar observaciones hasta el 25 de
agosto, sin presentarse ninguna observación; por lo tanto el informe preliminar queda como definitivo.
Atentamente,
Luz Dary Banguero D.
Contratación
--
Sección de Con tratación-Sede P almir a
División de Bienes y Ser vicios-Sección de Con tratación
Universidad Nacional de Colombia-Sede Palmira
Carrera 32 No 12-00 Vía Candelaria TORRE ADMINISTRA TIVA Primer Piso
Tel: 2868820, Conmutador 2868888 Ext. 35122/351 19/35120/35139/35198
Palmira V alle del Cauca, Colombia Sur América
Oficina De Ordenamiento Y Desarrollo Fisico <ofordenamiento_pal@unal.edu.co> 28 de agosto de 2023, 12:00
Para: Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co>
Palmira, agosto 28 de 2023
Señores
OFICINA DE CONTRA TACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE P ALMIRA
Cordial saludo,
En respuesta a su solicitud, se comunica que efectivamente no hay observaciones y se puede continuar con el proceso.
28/8/23, 13:18 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Informe final req. 412-2023
https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-3013103975185165494&simpl=msg-a:r-1862255744528940348&simpl=msg-f:1775493005669256886&simpl= …2/3Atentamente,
DIRECCION DE ORDENAMIENT O Y DESARROLLO FISICO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE P ALMIRA
[El texto citado está oculto]
[El texto citado está oculto]
Aviso legal: El contenido de este mensaje y los archivos adjuntos son confidenciales y de uso exclusivo de la Universidad Nacional de Colombia. Se encuentran dirigidos sólo para el uso del destinatario al cual van enviados. La reproducción, lectura y/o copia se encuentran
prohibidas a cualquier persona diferente a este y puede ser ilegal. Si usted lo ha recibido por error, infórmenos y elimínelo de su correo. Los Datos Personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y a nuestra Política de Datos Personales que podrá consultar en la
página web www.unal.edu.co. Las opiniones, informaciones, conclusiones y cualquier otro tipo de dato contenido en este correo electrónico, no relacionados con la actividad de la Universidad Nacional de Colombia, se entenderá como personales y de ninguna manera son
avaladas por la Universidad.
--
OFICINA DE ORDENAMIENT O Y DESARROLLO FISICO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE P ALMIRA
Correo: ofordenamiento_pal@unal.edu.co
Aviso legal: El contenido de este mensaje y los archivos adjuntos son confidenciales y de uso exclusivo de la Universidad Nacional de Colombia. Se encuentran dirigidos sólo para el uso del destinatario al cual van enviados. La reproducción, lectura y/o copia se encuentran
prohibidas a cualquier persona diferente a este y puede ser ilegal. Si usted lo ha recibido por error, infórmenos y elimínelo de su correo. Los Datos Personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y a nuestra Política de Datos Personales que podrá consultar en la
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avaladas por la Universidad.
SYMEL SAS <sme.wj1@gmail.com> 28 de agosto de 2023, 12:02
Para: Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira <invitaciones_pal@unal.edu.co>
Buen día
cordial saludo
muchas gracias, estamos atentos a los requerimientos adicionales y el equipo técnico disponible para el ejercicio de las labores asignadas.
atento a sus comentarios
28/8/23, 13:18 Correo de Universidad Nacional de Colombia - Informe final req. 412-2023
https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=b4f f6f7a7d&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r-3013103975185165494&simpl=msg-a:r-1862255744528940348&simpl=msg-f:1775493005669256886&simpl= …3/3
El lun, 28 ago 2023 a las 1 1:52, Invitaciones Sección de Contratación Sede Palmira (< invitaciones_pal@unal.edu.co >) escribió:
[El texto citado está oculto]
[El texto citado está oculto]
|
335682275 | Elier González
Contador Público
elier23 @hotmail.com
calle 67 No. 39 B 24 Barranquilla , Atlántico
ANEXO No. 5: FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Barranquilla, Atlántico marzo 2 2 de 2023
Señores
Institución Educativa Técnico Comercial La Inmaculada
Carrera 16 No. 9 -24
Campo de la Cruz , Atlántico
1.
2.
Firma del proponente:
Nombre: Elier David González Martínez
C.C. No: 72357507
Correo electrónico: elier23@hotmail.com Proponente Tipo y número de identificación Lugar ejecución
Elier David González Martínez cédula de ciudadanía No.72357507 Barranquilla
No. contrato Plazo de ejecución en días Fecha inicio y terminación
Prestación de servicios
profesionales No. 001 -2022 191 Junio 24 de 2022 a diciembre
31 de 2022
Valor contrato $ Nombre cliente Estado del contrato
28,200,000 Institución Educativa Distrital María
Auxiliadora Liquidado
Objeto
Servicios profesionales y de apoyo a la gestión en el proceso presupuestal y contable para el cumplimiento
y manejo adecuado del fondo de servicios educativos durante la vigencia fiscal 2022 de la Institución
Educativa Distrital María Auxiliadora
Proponente Tipo y número de identificación Lugar ejecución
Elier David González Martínez cédula de ciudadanía No.72357507 Barranquilla
No. contrato Plazo de ejecución en días Fecha inicio y terminación
Prestación de servicios Mínima
cuantía No. MC 01 -2022 226 Mayo 20 de 2022 a diciembre
31 de 2022
Valor contrato $ Nombre cliente Estado del contrato
19,000,000 Institución Educativa Técnica Juan
XXIII Liquidado
Objeto
Servicios profesionales y de apoyo a la gestión en el proceso presupuestal y contable para el cumplimiento
y manejo adecuado del fondo de servicios educativos durante la vigencia fiscal 2 022 de la Institución
Educativa Técnica Juan XXIII |
336901590 | INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA “LAS MERCEDES” DE GUAYATÁ BOYACÁ
INSTITUCIÓN APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN No. 03119 DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2002,
NIT: 820001086 -2 CÓDIGO DANE: 215325000321 CÓDIGO ICFES: 028258
Carrera 6 No. 9 -60 Guayatá - Boyacá
Correo electrónico: guayatalasmercedes@sedboyaca.gov.co
ESTUDIOS PREVIOS
1. Fecha Elaboración Estudios Agosto 23 de 202 3
2. Nombre del funcionario que diligencia
el estudio previo MIREYA ESTER BERMUDEZ AMAYA.
3. Dependencia solicitante INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA LAS
MERCEDES DE GUAYATA
4. Tipo de contrato DE S EGUROS
5. Descripción de la necesidad
Que el Rector es el ordenador del gasto y titular de la protección de los bienes de la Institución
Educativa quien debe tomar previamente una póliza que amparen el correcto y buen manejo de los
recursos públicos y bie nes dentro del inventario y en especial que cubra la ocurrencia de hechos que
constituyan delitos contra la administración pública.
Conco rdante con lo anterior y en cumplimiento de las normas fiscales sobre la materia, el Rector de
la Institución Educativa puede incurrir en falta disciplinaria o responsabilidad fiscal. Por la omisión en
la adquisición de la póliza en su momento.
Así las cosas, la póliza a tomar deberá amparar al ordenador del gasto, contra los riesgos que se
derivan de cara a un menoscabo d e fondos o de bienes, causados por los funcionarios o empleados
en ejercicio de sus funciones, que impliquen o configuren delitos contra la administración pública o
de procesos de responsabilidad fiscal.
6. Objeto a contratar Expedición de póliza de manejo s ector oficial de
la IET Las Mercedes.
7. Especificaciones
Vigencia de la póliza: un año contado a partir de la fecha de la expedición de la comunicación de
aceptación de la oferta
COBERTURAS OBLIGATORIAS
• Revocación de la póliza a 30 días calendario.
• Designación de ajustador
• Ampliación del plazo de aviso de siniestro a 10 días.
• Amparo automático para cambio de denominación de cargos.
Igualmente, la póliza deberá contener
• Daños a bienes del asegurado.
• Mermas inherentes a la condición física de los inventarios.
• Disminución, diferencias o faltantes de inventario que se hallen dentro del ajuste histórico
de la cuenta de inventarios y no puedan ser imputables a un trabajador determinado.
• Desapariciones o pérdidas que no puedan ser imputables a un trabajador determinado.
• Créditos o beneficios concedidos por el asegurado a cualquiera de los empleados.
• Apropiación de bienes de ilícito comercio .
• Lucro cesante.
• Cual quier delito de los estipulados como amparos incurridos por cualquier empleado ante
situaciones de incendio, explosión, o cualquier otro evento estipulado como riesgo no cubierto en las TIPO DE POLIZA VALOR ASEGURADO No. DE CARGOS
POLIZA MANEJO $32.290 .000 2
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA “LAS MERCEDES” DE GUAYATÁ BOYACÁ
INSTITUCIÓN APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN No. 03119 DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2002,
NIT: 820001086 -2 CÓDIGO DANE: 215325000321 CÓDIGO ICFES: 028258
Carrera 6 No. 9 -60 Guayatá - Boyacá
Correo electrónico: guayatalasmercedes@sedboyaca.gov.co
condiciones generales de la póliza.
• Hurto de uso o abuso de confianza cuando no implique apropiación sino uso indebido con
perjuicio del asegurado.
• Demás exclusiones estipuladas en las condiciones generales de la póliza.
• Restablecimiento automático de la suma asegurada.
8. Obligaciones
DEL CONTRATISTA
1. expedir la póliza a nombre del tomador, de conformidad con las especificaciones técnicas
estipuladas y con las vigencias requeridas la cual no puede ser inferior a un año
2. Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experienci a para el
cumplimiento del objeto y alcance contractual.
3. Permitir y facilitar la acción del supervisor del contrato, a efectos de verificar el
cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
4. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregulari dad que advierta en desarrollo
del contrato
5. No estar inmerso o tener antecedentes penales, disciplinarios o fiscales.
6. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse
7. No acceder a a menazas o a peticiones de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho informando inmediatamente a la Entidad y
demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas.
8. Mantener en forma per manente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para
atender sus obligaciones derivadas del objeto a contratar
9. Realizar y certificar o soportar, dependiendo del caso, los aportes al sistema integral de
seguridad social.
10. Presentar para el pago el acta de entrega a satisfacción suscrita con el Supervisor del
contrato
11. Las demás propias del alcance contractual en el desarrollo del contrato, sin perjuicio
DEL CONTRATANTE
1. Colocar a disposición del objeto del contrato, toda su capacidad técnica y admin istrativa de
tal manera que se cumpla a cabalidad el objeto del mismo.
2. Procurar que el objeto del contrato, se ejecute con acatamiento de las normas que regulan
la función administrativa.
3. Comunicar oportunamente al supervisor del contrato cualquier posible alteración,
modificación o inconveniente que afecte las condiciones previstas inicialmente y que incidan
en el desarrollo del objeto
4. Realizar en forma oportuna los pagos acordados
5. Responder oportunamente las solicitudes formuladas por el contratista, en p ro del
desarrollo del contrato
6. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el
desarrollo del contrato, sin perjuicio.
9. Plazo de ejecución
El plazo de ejecución será de dos (02) días calendario previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato.
La vigencia de la póliza será de Un (1) año, contado a partir de la fecha de la expedición de la
comunicación de aceptación de la oferta
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA “LAS MERCEDES” DE GUAYATÁ BOYACÁ
INSTITUCIÓN APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN No. 03119 DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2002,
NIT: 820001086 -2 CÓDIGO DANE: 215325000321 CÓDIGO ICFES: 028258
Carrera 6 No. 9 -60 Guayatá - Boyacá
Correo electrónico: guayatalasmercedes@sedboyaca.gov.co
10. Lugar de ejecución
Institución Educativa Técnica Las M ercedes Municipio de Guayatá, Departamento Boyacá, República
de Colombia
11. Fundamentos jurídicos
De conformidad con la ley 80 de 1993, ley 715 de 2001, decretos 4791 de 2008, 4807 de 2011 y 1510
de 2013 y reglamento institucional de contratación
12. Justifi cación de los factores de selección
LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA PROPUESTA MAS FAVORABLE DE
CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 734 DE 2012 QUE TRATA DEL OFRECIMIENTO
MAS FAVORABLE A LA ENTIDAD
• Menor precio de acuerdo a cotizaciones previas
• Calidad y garantía
• Rapidez y prontitud en la ejecución del objeto del contrato
13. Fuente presupuestal Recursos de Gratuidad: 2.003.1.2.02.02.007.003
14. Certificado de disponibilidad No. 14 de agosto 23 de 20 23
15. Valor estimado $1.944.369
16. Forma de pago
La Institución Educativa cancelará el valor del contrato de la siguiente forma: Se cancelará en su
totalidad una vez ejecutado el objeto, para el pago se requerirá del acta de entrega y recibo a
satisfacción y la cuenta de cobro o factura.
17. Garantías
De acuerdo con el manual de contratación de la IE no se requieren garantías mínimas montos y
vigencias para el presente proceso salvo lo especificado en la orden de servicio.
18. Supervisión
El supervisor del siguiente contrato será la auxiliar administrativa, quien cumple las funciones de
almacenista, quien recibirá los elementos y elaborará el acta de recibido a satisfacción si el servicio
cumple con las especificaciones y cantidades establecidas.
19. Requisitos
1. Fotocopia de la cédula de ciuda danía para persona natural o del representante legal para
persona jurídica.
2. Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios expedido por el Sistema de
Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades “SIRI” de la Procuraduría General de la
Nació n.
3. Certificado actualizado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría - Boletín de
responsables Fiscales.
4. Certificado de antecedentes judiciales.
5. Pago seguridad social
20. Firma responsable del estudio
MIREYA ESTER BERMUDEZ AMAYA
Rector a
Ordenador del Gasto
|
265210057 | División Jurídica
Certificación de insuficiencia de personal para
contratación de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión CÓDIGO
VERSIÓN 04-2022
PÁGINA 1 de 1
Fecha: 12 01 2023
Día Mes Año
EL JEFE DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES
CERTIFICA
En virtud del artículo 1º del Decreto 2209 de 1998,
Que revisada la planta de personal asignada por la Ley 5º de 1992 a l área solicitante y de acuerdo
con los manuales específicos, no existe el personal necesario para ejecutar las labores asociadas al
correcto y oportuno cumplimiento de sus funciones , haciéndose necesaria la contratación de una
persona con el siguiente perfil:
Requisitos
académicos: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Requisitos de
experiencia: 60 MESES DE EXPERIENCIA
Con el fin de que preste los servicios derivados del objeto contractual a continuación informado por e l
área:
Área: OFICINA DE PLANEACION Y SISTEMAS
Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LAS
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO FINANCIERO Y LIQUIDACIÓN A
LOS CONTRATOS ASIGNADOS A LA OFICINA DE PLANEACIÓN
Y SISTEMAS DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES EN LA
VIGENCIA ACTUAL Y ANTERIOR.
En constancia suscribe,
Firma:
Nombres y apellidos: DIEGO ENRIQUE RAMIREZ SANGUINO
Cargo: Jefe División de Personal
|
270204987 | FORMATOVERSIÓN: 0
CÓDIGO: A-AD-GC-F-034
ACTADERECIBO FINALASATISFACCIÓN FECHA: 24/Jul/2019
FECHA PRESENTE ACTA DICIEMBRE DE2022
CONTRATO XCONVENIO No.311 DEFECHA: 14/01/2022
OBJETO
PRESTACIÓN DESERVICIOS PROFESIONALES PARAELDESARROLLO DELPROYECTO DENOMINADO FORTALECIMIENTO ENEL
DESARROLLO DEACTIVIDADES YPROYECTOS VIALES DELASECRETARÍA DEINFRAESTRUCTURA PÚBLICA ENELAÑO2022ENEL
DEPARTAMENTO DEBOYACÁ, ACTIVIDAD 1,084.
CONTRATISTA
DIANACAROLINA ARAQUE TRIANANIT:1057573586 -0
:
C.C:1057573586
INTERVENTOR Y/OSUPERVISOR CLAUDIA CONSTANZA FLECHAS QUINTERO C.C:33369095
VALOR DELCONTRATO /
CONVENIO :VALOR INICIAL : $34.601.600,00
APORTE DELDEPARTAMENTO: $0,00
APORTE DECONTRAPARTE: $0,00
ADICIONAL N°1VALOR $15.426.541,00
ADICIONAL N°VALOR $0.00
VALOR TOTALCONADICIONES$50.028.141,00
PLAZO INICIALOCHO(8)MESES YCERO(0)DÍAS
PRORROGA N°1 Tiempo: TRES(3)MESES YDIECISIETE (17)DÍAS DeFecha:9/09/2022
PRORROGA N° Tiempo: N.A DeFecha:N.A
PLAZO TOTALONCE(11)MESES YDIECISIETE (17)DÍAS
FECHA DEINICIACIÓN14/01/2022
ACTADESUSPENSIÓN N° DeFecha:N.A
ACTADEREINICIACIÓN N° DeFecha:N.A
FECHA DETERMINACIÓN 13/09/2022
FECHA DETERMINACIÓN REAL30/12/2022
PERIODO AUTORIZADO APAGARDEL14DEDICIEMBRE DE2022AL30DEDICIEMBRE DE2022
RBPPN° 2021004150223
No/sYAÑODEREGISTRO/S PRESUPUESTALES QUERESPALDAN ELPAGODELAPRESENTE ACTA:RPCNo:_456_________ AÑO:__2022_______, RPC
No____6546_____AÑO__2022_____.
Enlasoficinasde__SECRETARÍA DEINFRAESTRUCTURA PÚBLICA ___sereunieron losseñores, __CLAUDIA CONSTANZA FLECHAS QUINTERO __Interventor /Supervisor y
elseñor___DIANACAROLINA ARAQUE TRIANA__comorepresentante legalocontratista, conelfindesuscribir lapresente acta.
Envisitaallugardelostrabajos seconstató, queloejecutado estádeacuerdo conlasespecificaciones, caracteristicas ycondiciones estipuladas enelcontrato oconvenio y
registradas enlosinformes, portantoelsuscrito supervisor recibesatisfactoriamente yautoriza elpagocomoloregistra lapresente acta;igualmente certifica queel
CONTRATISTA cumplió consusaportesalrégimen deSeguridad SocialenSalud,Pensión, Riesgos profesionales yParafiscales (Cuando Aplique) deacuerdo ala(s)planilla(s)
N°4476690774 delmes(es)DICIEMBRE deconformidad conlanormatividad vigente.
CONTROL ANTICIPOS
ValorAnticipo $0,00
Sumatoria Amortizaciones $0,00
SaldoporAmortizar $0,00
*Notaalanticipo: Enloscasosenlosqueexistandiferentes fuentesdefinanciacion debediscriminarse elanticipo porcadafuentedefinanciacion, segunhojaanexadefuentesdefinanciación (aclarar
dentrodelasobservaciones), diligenciar ycopiarcuadroelcualdebereflejarse enelespacioasignado enobservaciones oaclaraciones delapresenteacta.
BALANCE DEPAGO
CONCEPTO DEBE HABER
Valordelcontrato oconvenio $50.028.141,00 $0,00
Amortización Anticipo $0,00 $0,00
Valorapagardelapresente acta $0,00 $2.450.941,00
ValorTotalactaspagadas $0,00 $47.577.200,00
Saldoporejecutar (LiberarporelDepartamento) $0,00 $0,00
ValoraReintegrar alDepartamento$0,00 $0,00
Sumasiguales$50.028.141,00 $50.028.141,00
*Notaalbalance:Enloscasosenlosqueexistandiferentes fuentesdefinanciacion debediscriminarse elbalanceporcadafuentesegunhojaanexa(fuentesdefinanciacion -Balance),diligenciar
ycopiarcuadroelcualdebereflejarse enelespacioasignado enobservaciones oaclaraciones delapresente acta.
CUENTA BANCARIA ENLAQUESECONSIGNA ELPAGODELAPRESENTE ACTA
No.CUENTA: 720861306 BANCO: BancoAvVillas AHORROS: X CORRIENTE:
*Lascantidades yvaloresconsignados enlapresente actasonresponsabilidad exclusiva delcontratista einterventor y/osupervisor. Elpagodelapresente actaserealizará
conbaseenelprincipio deconfiabilidad yresponsabilidad conqueelInterventor y/oSupervisor yelcontratista realizan lasmediciones encampoylasrevisiones efectuadas a
losinformes porpartedelInterventor y/oSupervisor.
OBSERVACIONES OACLARACIONES:
Nosiendootroelobjetodelapresente reuniónsefirmaelactaporlosqueenellaintervinieron.
Firma:________________________________________ Firma:________________________________________
Nombre: CLAUDIA CONSTANZA FLECHAS QUINTERO Nombre: DIANACAROLINA ARAQUE TRIANA
INTERVENTOR Y/OSUPERVISOR CONTRATISTA
Radicado No.S-2022-001039-INFDT
*Siserequieren sepuedenadicionar masfirmas.
ANEXO: PLANILLA DEPAGODESEGURIDAD SOCIAL DELMESCORRESPONDIENTE
ANEXO: LIQUIDACIÓN PARAFISCALES (CUANDO APLIQUE)
ANEXO: FORMATO SABANA -CUADRO DECONDICIONES ACTUALIZADAS DECANTIDADES (CUANDO APLIQUE) ANEXO:
INFORME COMPLETO DEACTIVIDADES FIRMADO PORELCONTRATISTA YELSUPERVISOR Y/OINTERVENTOR.
Original: Archivo Carpeta Secretaría deContratación Copias: OrdendePagoTesorería, Contratista, Supervisor y/oInterventor
FORMATO VERSION: 0
CODIGO: A-AD-GC-F-068
CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 29/Jul/201 9
SECRETARIA DE CONTRATACIÓ N
Ext: 2112 Fax: 2358
Código Postal: 150001
Correo : dirección.contratacion @boyaca.gov .co
Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9-90, Tunja
PBX 7420150 -7420222
http://www.boyaca.gov.co
LA SECRETARÍA DE CONTRATACION
CERTIFICA QUE:
Revisados los archivos de Contratos que reposan en la Secretaría de Contratación se verificó que
el (la) señor(a) DIANA CAROLINA ARAQUE TRIANA , identificado(a) con cédula de
ciudadanía No 1.057.573.586 DE SOGAMOSO , celebró el (los) siguiente(s) Contrato(s) con el
Departamento de Boyacá:
Datos del Contrato/ Convenio.
Contrato Objeto Valor Fecha Plazo Inicial
706 DE 2021
Y ADICIONAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA No. 85 DE
LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA ACTIVIDAD 1,14 -1. $ 38.806.165,00
M/CTE .-
FECHA DE INICIO
10/02 /2021
FECHA DE
TERMINACION
15/12/2021
DIEZ (10)
MESES Y CINCO
(5) DÍAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Planificar el trabajo junto con la Secretaria de Infraestructura Pública para la adecuada atención
de solicitudes y conceptos efectuados por los municipios y las instancias de control.
2. Apoyar las actividades realizadas en la Secretaría de Infraestructura Públ ica.
3. Apoyar temas relacionad os con ingeniería geológica.
4. Realizar las visitas técnicas, generando el correspondiente informe el cual deberá ser integral.
5. Revisión y ajuste de diagnóstico de los proyec tos formulados por la secretaría de infraestructura
pública con relación a la e specialidad del profesional.
6. Realizar la elaboración de estudios previos, relacionados con relación a la e specialidad del
profesional.
7. Elaboración y revisión de presupuestos de obra, para los proyectos formulados por la secretaría
de infraestructura pública con relación a la e specialidad del profesional.
FORMATO VERSION: 0
CODIGO: A-AD-GC-F-068
CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 29/Jul/201 9
SECRETARIA DE CONTRATACIÓ N
Ext: 2112 Fax: 2358
Código Postal: 150001
Correo : dirección.contratacion @boyaca.gov .co
Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9-90, Tunja
PBX 7420150 -7420222
http://www.boyaca.gov.co 8. Apoyar la supervisión de contratos y convenios que lleve a cabo la secretaria de infraestructura
pública.
9. Revisar, eval uar y conceptuar proyectos que estén relacionados con el área de influencia de la
secretaría d e infraestructura pública.
10. Las demás que el supervisor indique.
Se expide en Tunja a solic itud de l(la) interesado(a) a los cinco (5) días del mes de enero del año
dos mil veintidós (2022 ).
JOSE FERNANDO CAMARGO BELTRAN
Secretario de Contratación
Revisó : Sofía E. Burgos Guío - Directora Administrativa de Procesos de Selección.
Proyecto : Claudia Quintero – Auxiliar Apoyo.
FORMATOVERSIÓN: 0
CÓDIGO: A-AD-GC-F-034
ACTADERECIBO FINALASATISFACCIÓN FECHA: 24/Jul/2019
FECHA PRESENTE ACTA DICIEMBRE DE2020
CONTRATO XCONVENIO No.2328 DEFECHA: 13/07/2020
OBJETO
PRESTACIÓN DESERVICIOS PROFESIONALES COMOINGENIERA GEOLOGA ESPECIALISTA PARADESARROLLAR ELPROGRAMA 2.2.1
Y2.2.1.2DELASECRETARIA DEINFRAESTRUCTURA PÚBLICA ENELDESARROLLO DELPROYECTO “FORTALECIMIENTO ENEL
DESARROLLO DEACTIVIDADES YPROYECTOS VIALES DELASECRETARIA DEINFRAESTRUCTURA PÚBLICA PARAELAÑO2020ENEL
DEPARTAMENTO DEBOYACÁ
CONTRATISTA
DIANACAROLINA ARAQUE TRIANANIT:1057573586 -0
:
C.C:1057573586
INTERVENTOR Y/OSUPERVISOR HUGOALEXANDER REYESPARRA C.C:4138073
VALOR DELCONTRATO /
CONVENIO :VALOR INICIAL : $18.710.000,00
APORTE DELDEPARTAMENTO: $0,00
APORTE DECONTRAPARTE: $0,00
ADICIONAL N°VALOR $0.00
ADICIONAL N°VALOR $0.00
VALOR TOTALCONADICIONES$18.710.000,00
PLAZO INICIALCINCO(5)MESES YCERO(0)DÍAS
PRORROGA N° Tiempo: N.A DeFecha:N.A
PRORROGA N° Tiempo: N.A DeFecha:N.A
PLAZO TOTALCINCO(5)MESES YCERO(0)DÍAS
FECHA DEINICIACIÓN13/07/2020
ACTADESUSPENSIÓN N° DeFecha:N.A
ACTADEREINICIACIÓN N° DeFecha:N.A
FECHA DETERMINACIÓN 12/12/2020
FECHA DETERMINACIÓN REALN.A
PERIODO AUTORIZADO APAGARDEL13DENOVIEMBRE DE2020AL12DEDICIEMBRE DE2020
RBPPN° 2019004150383A1
No/sYAÑODEREGISTRO/S PRESUPUESTALES QUERESPALDAN ELPAGODELAPRESENTE ACTA:RPCNo:_4686_________ AÑO:__2020______, RPCNo_________
AÑO__________.
Enlasoficinasde__DIRECCIÓN TÉCNICA DEESTUDIOS YDISEÑOS ___sereunieron losseñores, __HUGOALEXANDER REYESPARRA__Interventor /Supervisor yelseñor
___DIANACAROLINA ARAQUE TRIANA__comorepresentante legalocontratista, conelfindesuscribir lapresente acta.
Envisitaallugardelostrabajos seconstató, queloejecutado estádeacuerdo conlasespecificaciones, caracteristicas ycondiciones estipuladas enelcontrato oconvenio y
registradas enlosinformes, portantoelsuscrito supervisor recibesatisfactoriamente yautoriza elpagocomoloregistra lapresente acta;igualmente certifica queel
CONTRATISTA cumplióconsusaportesalrégimen deSeguridad SocialenSalud,Pensión, Riesgos profesionales deacuerdo ala(s)planilla(s)N°4365266202 y4368120349 dell
mesdenoviembre ydiciembre deconformidad conlanormatividad vigente.
CONTROL ANTICIPOS
ValorAnticipo $0,00
Sumatoria Amortizaciones $0,00
SaldoporAmortizar $0,00
*Notaalanticipo: Enloscasosenlosqueexistandiferentes fuentesdefinanciacion debediscriminarse elanticipo porcadafuentedefinanciacion, segunhojaanexadefuentesdefinanciación (aclarar
dentrodelasobservaciones), diligenciar ycopiarcuadroelcualdebereflejarse enelespacioasignado enobservaciones oaclaraciones delapresenteacta.
BALANCE DEPAGO
CONCEPTO DEBE HABER
Valordelcontrato oconvenio $18.710.000,00 $0,00
Amortización Anticipo $0,00 $0,00
Valorapagardelapresente acta $0,00 $3.742.000,00
ValorTotalactaspagadas $0,00 $14.968.000,00
Saldoporejecutar (LiberarporelDepartamento) $0,00 $0,00
ValoraReintegrar alDepartamento$0,00 $0,00
Sumasiguales$18.710.000,00 $18.710.000,00
*Notaalbalance:Enloscasosenlosqueexistandiferentes fuentesdefinanciacion debediscriminarse elbalanceporcadafuentesegunhojaanexa(fuentesdefinanciacion -Balance),diligenciar
ycopiarcuadroelcualdebereflejarse enelespacioasignado enobservaciones oaclaraciones delapresente acta.
CUENTA BANCARIA ENLAQUESECONSIGNA ELPAGODELAPRESENTE ACTA
No.CUENTA: 720861306 BANCO: BancoAvVillas AHORROS: X CORRIENTE:
*Lascantidades yvaloresconsignados enlapresente actasonresponsabilidad exclusiva delcontratista einterventor y/osupervisor. Elpagodelapresente actaserealizará
conbaseenelprincipio deconfiabilidad yresponsabilidad conqueelInterventor y/oSupervisor yelcontratista realizan lasmediciones encampoylasrevisiones efectuadas a
losinformes porpartedelInterventor y/oSupervisor.
OBSERVACIONES OACLARACIONES:
Nosiendootroelobjetodelapresente reuniónsefirmaelactaporlosqueenellaintervinieron.
Firma:________________________________________ Firma:________________________________________
Nombre: HUGOALEXANDER REYESPARRA Nombre: DIANACAROLINA ARAQUE TRIANA
INTERVENTOR Y/OSUPERVISOR CONTRATISTA
Radicado No.S-2020-000701-INFDT
*Siserequieren sepuedenadicionar masfirmas.
ANEXO: PLANILLA DEPAGODESEGURIDAD SOCIAL DELMESCORRESPONDIENTE
ANEXO: LIQUIDACIÓN PARAFISCALES (CUANDO APLIQUE)
ANEXO: FORMATO SABANA -CUADRO DECONDICIONES ACTUALIZADAS DECANTIDADES (CUANDO APLIQUE) ANEXO:
INFORME COMPLETO DEACTIVIDADES FIRMADO PORELCONTRATISTA YELSUPERVISOR Y/OINTERVENTOR.
Original: Archivo Carpeta Secretaría deContratación Copias: OrdendePagoTesorería, Contratista, Supervisor y/oInterventor
SOPORTES LABORALES
|
296706587 | 19/4/23, 12:24 https://aplicaciones.adres.gov .co/bdua_internet/Pages/RespuestaConsulta.aspx?tokenId=/ZPs89f3sUb6s/V iSEDgoA==
https://aplicaciones.adres.gov .co/bdua_internet/Pages/RespuestaConsulta.aspx?tokenId=/ZPs89f3sUb6s/V iSEDgoA== 1/1
ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - ADRES
Información de Afiliados en la Base de Datos Única de Afiliados al Sistema de Seguridad Social en Salud
Resultados de la consulta
Información Básica del Afiliado :
COLUMNAS DATOS
TIPO DE
IDENTIFICACIÓNCC
NÚMERO DE
IDENTIFICACION80854041
NOMBRES JUAN MANUEL
APELLIDOS GARZON ESCOBAR
FECHA DE
NACIMIENT O**/**/**
DEPARTAMENT O SANT ANDER
MUNICIPIO BUCARAMANGA
Datos de afiliación :
ESTADO ENTIDAD REGIMEN FECHA DE
AFILIACIÓN
EFECTIV AFECHA DE
FINALIZACIÓN DE
AFILIACIÓNTIPO DE AFILIADO
ACTIVOFUNDACIÓN
SALUD MIACONTRIBUTIVO 01/02/2019 31/12/2999 COTIZANTE
Fecha de
Impresión:04/19/2023
12:23:37Estación de
origen:192.168.70.220
La información registrada en esta página es reflejo de lo reportado por las Entidades en cumplimiento de la Resolución 4622 de
2016.
Respecto a las fechas de afiliación contenidas en esta consulta, se aclara que la Fecha de Afiliación Efectiva hace referencia a la
fecha en la cual inicia la afiliación para el usuario, la cual fue reportada por la EPS o EOC, sin importar que haya estado en el
Régimen Contributivo o en el Régimen Subsidiado en dicha entidad. Ahora bien, la Fecha de Finalización de Afiliación, establece
el término de la afiliación a la entidad de acuerdo con la fecha de la novedad que haya presentado la EPS o EOC. A su vez se
aclara que la fecha de 31/12/2999 determina que el afiliado se encuentra vinculado con la entidad que genera la consulta.
La responsabilidad por la calidad de los datos y la información reportada a la Base de Datos Única de Afiliados – BDUA, junto con el
reporte oportuno de las novedades para actualizar la BDUA, corresponde directamente a su fuente de información; en este caso de
las EPS, EOC y EPS-S.
Esta información se debe utilizar por parte de las entidades y los prestadores de servicios de salud, como complemento al
marco legal y técnico definido y nunca como motivo para denegar la prestación de los servicios de salud a los usuarios.
Si usted encuentra una inconsistencia en la información publicada en ésta página, por favor remítase a la EPS en la cual se
encuentre afiliado y solicite la corrección de la información inconsistente sobre su afiliación. Una vez realizada esta actividad, la
EPS debe remitir la novedad correspondiente a la ADRES, conforme lo establece la normatividad vigente.
IMPRIMIR CERRAR VENT ANA
LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES
CERTIFICA QUE
Verificada la base de datos de afiliados, el/la señor/a JUAN MANUEL GARZON ESCOBAR identificado/a con
documento de identidad Cédula de Ciudadanía número 80854041, se encuentra afiliado/a desde 01/11/2022 al
Régimen de Prima Media con Prestación Definida (RPM) administrado por la Administradora Colombiana de
Pensiones COLPENSIONES.
La presente certificación se expide en Bogotá, el día 31 de marzo de 2023.
Nota: Certificado generado desde la página Web. Este documento no es válido para el reconocimiento de
prestaciones económicas, está sujeto a verificación y no tiene costo alguno.Rosa Mercedes Nino Amaya
Dirección de Afiliaciones
FUNDACION SALUD MIA EPS
Información del Cotizante:Que, el Cotizante JUAN MANUEL GARZON ESCOBAR, identificado(a) con CC -
80854041, en el Plan de Beneficios del Sistema General de Seguridad Social en Salud
“SGSSS” del Régimen Contributivo de nuestra entidad presenta la siguiente información:CERTIFICA
Fecha Retiro: 2019/02/01JUAN MANUEL GARZON ESCOBAR
Fecha de inicio de cobertura:Nombre:
Afiliado Activo
80854041 Causal Estado:Tipo Identificación: CC Estado Actual:
Número Identificación:
Información Relación Laboral:
Documento AportanteRazón Social Aportante Fecha Inicio Fecha Retiro Estado Relación
CC 80854041 JUAN MANUEL GARZON ESCOBAR 2019/05/16 Vigente
**INFORMACIÓN NO VÁLIDA PARA TRASLADO ENTRE EPS, NI PARA
ACLARAR MULTIAFILIACIÓN**
En constancia se firma y expide en la ciudad de Piedecuesta (Santander ) a los 31 días
del mes de Marzo de 2023, a solicitud del interesado.
Atentamente,
Profesional de Afiliaciones y BDUA
FUNDACION SALUD MIA EPSHECTOR ORIEL SALAZAR |
277777468 |
ACTA DE INICIO
CONTRATO No. 06-01-2023 -025 DE 2023
CONTRATANTE: HOSPITAL PIJIÑO DEL CARMEN E.S.E.
NIT. 819001274 -7
CONTRATISTA: JAVIER ERNESTO VUELVAS TURIZO
C.C. 19.769.150.
VALOR TOTAL: CINCO MILLNES CIEN MIL PESOS ($5.100.000) M/CTE
OBJETO: SERVICIO COMO APOYO A LA GESTIÓN EN EL ÁREA DE
FACTURACIÓN.
FECHA DE INICIO 06/01/2023
FECHA DE TERMINACIÓN 30/03/2023
CDP N° 09-24 DE 2023
RP N° 07-24 DE 2023
En el Municipio de Pijiño Del Carmen (Magdalena), el seis (06) de enero de 2023, se reunieron
MIGUEL OLIVEROS GAVIRIA, con C.C. No. 5.110.123 , en calidad de supervisor, en calidad de
supervisor, y por otra parte, JAVIER ERNESTO BUELVAS TURIZO , identificado con C.C. No.
19.769.150 , en calidad de Contratista, para dar inicio al contrato en mención.
No siendo otro el motivo de la presente se firma por los que en ella intervinieron.
Nombre Cargo Firma
Proyectó: Luis Teran puello Abogado Contratista PIJIÑO DEL CARMEN ESE
El firmante manifiesta haber revisado previamente el presente documento y lo encuent 0ra ajustado a las normas y demás disposiciones jurídicas y/o técnicas vigentes
|
297733963 | GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-21
FORMATO DE APROBACIÓN PARA LA
TERMINACIÓN ANTICIPADA Versión: 5
Fecha: 10/09/2021
1
INFORMACIÓN INICIAL DEL CONTRATO
Número del contrato 413-2023 Fecha suscripción 31 de enero de 202 3
Contratista MARÍA CAMILA SÁNCHEZ GONZÁLEZ Plazo El plazo establecido para la ejecución del
presente contrato de prestación de
servicios será de seis (6) meses,
contados a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.
Objeto EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar los servicios desarrollando actividades de
periodismo para las plataform as de RTVC.
Nombre Supervisor Miguel Ángel Rodríguez Fernández Cargo Jefe de grupo Subgerencia de Radio
Nombre o rdenador del gasto Dora Alicia Brausin Pulido Cargo Subgerente de Radio
Motivo de la
terminación anticipada: Entre RTVC y MARÍA CAMILA SÁNCHEZ GONZÁLEZ se suscribió el día 31 de enero de 20 23
el contrato 413 de 2023 que tiene por objeto “ EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar
los servicios desarrollando actividades de periodismo para las plataformas de RTVC. ”, por un
plazo de ejecució n de seis (6) meses y un valor total de TREINTA Y UN MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($31.800.000 )
Que el día 19 de abril de 2023, la contratista MARÍA CAMILA SÁNCHEZ GONZÁLEZ remitió a
la supervisión del contrato una carta donde solicita la termina ción anticipada del contrato a partir
del día 25 de abril de 2023, es decir que prestará sus servicios hasta el día 24 de abril de 2023,
argumentando que esta decisión “ se da debido a una oportunidad de crecimiento profesional y
mejora de mis condiciones c ontractuales dentro de la misma entidad ”.
Que una vez revisada y analizada la solicitud se da la aprobación de esta por parte de la
supervisión del contrato. Por lo que se solicita realizar la terminación anticipada del contrato 413
de 202 3, invocando el literal a) de la CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA,
que cita: “a) Por mutuo acuerdo de las partes”
INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD DE TERMINACIÓN ANTICIPADA
Fecha a partir de la
cual se solicita la
terminación
anticipada 24 de abril de 2023
Cumplimiento: El contrato se encuentra en ejecución y hasta la fecha el contratista ha cumplido a satisfacción con sus
obligaciones contractuales.
Observaciones
adicionales: N/A
Recomendación: Se recomienda al ordenador del gasto la terminación anticipada del contrato, ya que esta no representa
afectación en la continuidad de la prestación del servicio que actualmente se encuentra a cargo de
RTVC.
Firma del
supervisor:
Miguel Ángel Rodríguez Fernández
Jefe de grupo Subgerencia de Radio
Aprobación
ordenador del
gasto: En atención a la información suministrada por el supervisor, quien manifiesta que el contratista ha
cumplido con todas sus obligaciones contractuales y que la solicitud de terminación anticipada no
afectará la continuidad de la prestación del servicio por parte de RTVC, acepto la recomendación
realizada por el supervisor.
Por consiguiente, solicito a la Oficina Asesora Jurídica que se efectúe el trámite correspondiente para
que el contrato finalice el día 24 de abril de 2023.
Firma del ordenador
del gasto:
GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-21
FORMATO DE APROBACIÓN PARA LA
TERMINACIÓN ANTICIPADA Versión: 5
Fecha: 10/09/2021
2
Adriana Elvira Vásquez Sánchez
Gerente (E) -RTVC -
Según Acta de Posesión Mintic No. 205 del 7 de agosto de 2022
Fecha de
suscripción del
documento: 19 de abril de 2023
Elaborado por: Luisa Perdomo / Contratista
Anexo: Solicitud de terminación presentada por el contratista
Nota 1: Conforme a lo establecido en la normatividad sobre protección de datos se le informa a quienes lo suscriban que la información acá consignada
no está sometida a reserva y puede ser publicada
Nota 2: Se acepta la firma física, firma digital o a través de la aceptación mediante medios digitales (correo electrónico), estos últimos, c omo mecanismos
idóneos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999.
Nota 3: si la aprobación se hace mediante correo electrónico se deben archivar los correos junto con el acta como evidencia d e la aprobación y, no se
imprimen, sino que se conservan digitalmente en formato PDF.
|
320617000 | Sede Bogotá, Carrera 11 n.º 101-80,
Sede Campus Nueva Granada, kilómetro 2 vía Cajicá -Zipaquirá
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DECLARACIÓN DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y
CONFLICTOS DE INTERÉS
1. Declaración:
Yo José Ignacio Valderrama García , identificado(a) con cédula de ciudadanía Nº.
79.958.170 de Bogot á, Domiciliado en la Ciudad de Bogot á, declaro bajo la gravedad
del juramento que no me encuentro incurso(a) en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de interés establecidas en la Constitución y la Ley, para
suscribir en calidad de contratista una Orden de prestación de servicios (OPS) y/o Contrato
de prestación de servicios (CPS) de la Universidad Militar Nueva Granada.
2. Por favor responda las siguientes preguntas:
¿Usted tiene un familiar que sea funcionario público en la Universidad Militar Nueva
Granada?
Sí No X
¿Indique el nombre del funcionario familiar?
No aplica
¿Cuál es el parentesco?
No aplica
En constancia de lo anterior, firma: Cédula de ciudadanía Nº
79.958.170 de Bogotá
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ANEXO
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIAS DE CONFLICTOS DE
INTERÉS
Para poder diligenciar el formato usted debe tener en cuenta el siguiente glosario:
Inhabilidad: Son restricciones establecidas en la Constitución y la ley, las cuales impiden que,
por situaciones atribuibles a una determinada persona, ésta pueda acceder a cargos públicos o
contratar con el Estado.
Incompatibilidad: Los servidores público s están sujetos a ciertas prohibiciones en aras de
preservar la transparencia y evitar la utilización de criterios subjetivos en la designación de otros
funcionarios, así como en el deber de abstenerse de realizar prácticas indebidas en el desempeño
de su labor, que puedan obstaculizar directa o indirectamente el normal funcionamiento de la
entidad.
Conflicto de Interés: Es cuando un servidor público o un particular que desempeña funciones
públicas es influenciado en la realización de su trabajo por consideraciones personales.
Inhabilidades comunes a todos los servidores
públicos Artículo 122 de la Constitución Política
(Modificado por el artículo 1º del Acto Legislativo 1 de 2004.) Sin perjuicio de las demás sanciones
que establezca la ley, no podrán ser inscritos como candidatos a cargos de elección popular, ni
elegidos, ni designados como servidores públicos, ni celebrar personalmente, o por interpuesta
persona, contratos con el Estado, quienes hayan sido condenados, en c ualquier tiempo, por la
Comisión de Delitos que afecten el patrimonio del Estado. Tampoco quien haya dado lugar, como
servidor público, con su conducta dolosa o gravemente culposa, así calificada por sentencia
judicial ejecutoriada, a que el Estado sea condenado a una reparación patrimonial, salvo que
asuma con cargo a su patrimonio el valor del daño.
Artículo 126 Constitución Política
"Los servidores públicos no podrán nombrar como empleados a personas con las cuales tengan
parentesco hasta el cuarto g rado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, o con
quien estén ligados por matrimonio o unión permanente. Tampoco podrán designar a personas
vinculadas por los mismos lazos con servidores públicos competentes para intervenir en su
designació n. Se exceptúan de lo previsto en este artículo los nombramientos que se hagan en
aplicación de las normas vigentes sobre ingreso o ascenso por méritos."
Artículo 128 de la Constitución Política
"Nadie podrá desempeñar simultáneamente más de un empleo público ni recibir más de una
asignación que provenga del tesoro público, o de empresas o de instituciones en las que tenga
parte mayoritaria el Estado, salvo los casos expresamente determinados por la ley. Entiéndase por
tesoro público el de la Nación, el de las entidades territoriales y el de las descentralizadas."
Artículo 179 de la Constitución Política
"Nadie podrá ser elegido para más de una corporación o cargo público, ni para una corporación y
un cargo, si los respectivos períodos coinciden en el tiempo, así fuere parcialmente. La renuncia
a alguno de ellos no elimina la inhabilidad."
Esta inhabilidad no aplica para quienes renuncien 6 meses antes del último día de inscripciones
de realización de elecciones del Congreso de la Repúbl ica en el 2010.
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Inciso 2, del Artículo 292 de la Constitución Política
"(...) No podrán ser designados funcionarios de la correspondiente entidad territorial los cónyuges
o compañeros permanentes de los diputados y concejales, ni sus parientes en el segundo grado
de consanguinidad, primero de afinidad o único civil".
ARTÍCULO 40 y ss. de la Ley 1952 DE 2019 Incorporación de inhabilidades, impedimentos,
incompatibilidades y conflicto de intereses. Se entienden incorporados a este código las
inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades' y conflicto intereses señalados en la
Constitución y en la ley.
Causales de Impedimentos y recusaciones
Es una obligación de los servidores públicos declararse impedido cuando se configure alguna de
las causales para ello de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011, que señala:
“Conflictos de interés y causales de impedimento y recusación. Cuando el interés general propio
de la función pública entre en conflicto con el interés p articular y directo del servidor público, este
deberá declararse impedido. Todo servidor público que deba adelantar o sustanciar actuaciones
administrativas, realizar investigaciones, practicar pruebas o pronunciar decisiones definitivas
podrá ser recusado si no manifiesta su impedimento por:
1. Tener interés particular y directo en la regulación, gestión, control o decisión del asunto, o tenerlo
su cónyuge, compañero o compañera permanente, o alguno de sus parientes dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de
derecho.
2. Haber conocido del asunto, en oportunidad anterior, el servidor, su cónyuge, compañero
permanente o alguno de sus parientes indicados en el numeral precedente.
3. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes arriba indicados,
curador o tutor de persona interesada en el asunto.
4. Ser alguno de los interesados en la actuación administrativa: representante, apoderado,
dependiente, mandatari o o administrador de los negocios del servidor público.
5. Existir litigio o controversia ante autoridades administrativas o jurisdiccionales entre el servidor,
su cónyuge, compañero permanente, o alguno de sus parientes indicados en el numeral 1, y
cualquiera de los interesados en la actuación, su representante o apoderado.
6. Haber formulado alguno de los interesados en la actuación, su representante o apoderado,
denuncia penal contra el servidor, su cónyuge, compañero permanente, o pariente hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, antes de iniciarse la
actuación administrativa; o después, siempre que la denuncia se refiera a hechos ajenos a la
actuación y que el denunciado se halle vinculado a la investigación pena l.
7. Haber formulado el servidor, su cónyuge, compañero permanente o pariente hasta el segundo
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, denuncia penal contra una de las
personas interesadas en la actuación administrativa o su representan te o apoderado, o estar
aquellos legitimados para intervenir como parte civil en el respectivo proceso penal.
8. Existir enemistad grave por hechos ajenos a la actuación administrativa, o amistad entrañable
entre el servidor y alguna de las personas interesadas en la actuación administrativa, su
representante o apoderado.
9. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes en segundo
Sede Bogotá, Carrera 11 n.º 101-80,
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grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, acreedor o deudor de alguna de las
personas interesadas en la actuación administrativa, su representante o apoderado, salvo cuando
se trate de persona de derecho público, establecimiento de crédito o sociedad anónima.
10. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes indicados en
el numeral anterior, socio de alguna de las personas interesadas en la actuación administrativa o
su representante o apoderado en sociedad de personas.
11. Haber dado el servidor consejo o concepto por fuera de la actuación administrativa sobre las
cuestiones materia de la misma, o haber intervenido en esta como apoderado, Agente del
Ministerio Público, perito o testigo. Sin embargo, no tendrán el carácter de concepto las referencias
o explicaciones que el servidor público haga sobre el contenido de una decisión tomada por la
administración.
12. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes indicados en
el numeral 1, heredero o legatario de alguna de las personas interesadas en la a ctuación
administrativa.
13. Tener el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes en segundo
grado de consanguinidad o primero civil, decisión administrativa pendiente en que se controvierta
la misma cuestión jurídica que él debe resolver.
14. Haber hecho parte de listas de candidatos a cuerpos colegiados de elección popular inscritas
o integradas también por el interesado en el período electoral coincidente con la actuación
administrativa o en alguno de los dos períodos anteriores.
15. Haber sido recomendado por el interesado en la actuación para llegar al cargo que ocupa el
servidor público o haber sido señalado por este como referencia con el mismo fin.
16. entro del año anterior, haber tenido interés directo o haber actuado como representante,
asesor, presidente, gerente, director, miembro de Junta Directiva o socio de gremio, sindicato,
sociedad, asociación o grupo social o económico interesado en el asunto objeto de definición.” |
269964056 | REEMCOPEYI.Mi"b`IA ub r2Erwictol; rutlJi,tct)s uE [L L`t)I.LY [\ s t'EMPRESA DE sERVIclos paBLlcos DE
EL COPEY
EMCOPEYESP
NIT: 8oo095352-7
EL SUSCRITO CORDINADOR DE FONTANEROS
CERTIFICAuN@OPORTUNIDADPARA EL DESAF}ROLLO
Que existe la necesidad de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE EL COPEY
-EMCOPEY ESP, de contratar los servicios de "lNSTALACION DE 80 METROS DE
TUBERIA DE ALCANTARILLADO EN LA CARRERA 5 DEL CORREGIMIENTO DE
CARACOLICITO -MUNICIPIO DE EL COPEY"
• ::rdao:°::,t:::i:{r:: :Z828}.e la presente a los veinticuatro (24) dias del mes de enero
i?.I
fwh , ,,
CORDINADOR DE FONTANEROS
®
"una oportunidad para el desarrollo"
Direcci6n: Calle lo Carrera 24, Correo Electr6nico : emcopeyesp@hotmail.com
Telofono: 314 5771553
2023
|
326464217 | Código: PA03 FR 05
ACTA DE INICIO
Versión: 01
Vigente a
partir de: 01/10/2019
Página: 1 de 1
Contratante: E.S.E METROSALUD
Contratista: JUAN CARLOS PELAEZ CEBALLOS
C.C. (NIT) No 71769746
Contrato N° 4610 -2023
Valor: ($24.538.400,00 ) Pesos M.L. VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA
Y OCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CON
CERO CENTAVOS M/L
Objeto PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL DEL AREA SOCIAL PARA LA
ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO DIURNO PARA PERSONAS MAYORES EN LOS CENTROS VIDA
GERONTOLÓGICOS
Fecha terminación: 22 de Diciembre de 2023
Nombre Interventor o : ALVARO HERNAN LOPEZ DUQUE Cédula: 70724020
Entre el supervisor y/o interventor del contrato y EL CONTRATISTA se convino lo siguiente:
Para el desarrollo del contrato es indispensable mantener el plan de trabajo presentado en la propuesta. Cualquier alteración
debe convenirse entre las partes.
En todo momento debe acatarse las instrucciones o exigencias que presente la supervisión o Interventoría en lo referente a
metodología de imple mentación.
El contratista puso de presente que conoce y se compromete a aplicar las normas y especificaciones consignadas en los términos
de referencia o invitación que rigen para este contrato y todas las normas técnicas y reglamentaciones que regulen la materia
aplicable al objeto del contrato.
El contratista presenta al interventor o supervisor la relación del personal que destinará a la ejecución del contrato, con su
respectiva identificación.
El contratista presenta al interventor o supervisor la re lación de materiales y equipos de apoyo de ser pertinente.
Se pactan los criterios de evaluación y seguimiento al contrato, incluido aquellos a emplear en la elaboración de los informe s, de
igual forma la periodicidad en que se realizarán.
Verificado el cumplimiento de los requisitos estipulados en el contrato, se da inicio a la ejecución del objeto contractual acordado
en e ste contrato a partir del día 26 de Julio de 2023 , entendiéndose el plazo contractual a partir de la fecha.
Se firma la presente acta el día 26 de Julio de 2023
Interventor o Supervisor
___________________________________________ ____
Contratista
Edificio El Sacatín – Carrera 50 No 44-27
Conmutador: 511 75 05
Medellín – Colombia
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 4610 -2023 de 2023
CONTRATANTE: E.S.E METROSALUD
NIT: 800.058.016 -1
CONTRATISTA: JUAN CARLOS PELAEZ CEBALLOS
Cédula : 71769746
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL DEL AREA SOCIAL PARA LA ATENCIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO DIURNO PARA PERSONAS MAYORES EN LOS CENTROS VIDA GERONTOLÓGICOS
VALOR TOTAL: VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CON CERO CENTAVOS
M/L($24.538.400,00)
PLAZO: Hasta el 22 de Diciembre de 2023
Entre los suscritos VALENTINA SOSA CARVAJAL , identificada con la cédula de ciudadanía N°43.875 .943, obrando en calidad
de Gerente de la Empresa Social del Estado METROSALUD, nombrada mediante Decreto 018 de enero 6 de 202 3, y respaldado
contractualmente con el Acuerdo 252 de 2.014 y Acuerdo 385 de 2020, de una parte que en adelante se den ominará METROSALUD
y JUAN CARLOS PELAEZ CEBALLOS identificado (a) con la Cedula de Ciudadanía 71769746 , de otra parte que se denominará el
CONTRATISTA , y declara que tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e
incompatibilidad de las previstas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas constitucionales y legal es,
hemos acordado celebrar el presente contrato, el cual regirá por las siguientes cláusulas y previas las siguientes considerac iones: ---
---------------------------------------------------------
Que la ESE Metrosalud suscribió el contrato interadministrativo N°4600098304 de 2023 PP -CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PARA
LA ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO
DIURNO PARA PERSONAS MAYORES EN LOS CENTROS VIDA GERONTOLÓGICOS. -----------------------------------------------
Que para desarrollar el objeto previsto y al no contar con personal de planta para tales efectos Metrosalud adelantó el
respectivo proceso contractual. ---------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Que el contratista cumple con los requisitos, la idoneidad y la experiencia requerida para cumplir con el objeto y las obliga ciones
del contrato. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------
Que de conformidad con lo establecido en el Estatuto de Contratación de la ESE Metrosalu d, y teniendo en cuenta la naturaleza
del objeto a contratar, la forma de contratación es de Selección Directa con una propuesta de acuerdo a lo señalado en el
artículo 21.1 del Acuerdo 252 de 2014, numeral 5 “Los de prestación de servicios profesionales, técnicos, de apoyo a la gestión
o para el desarrollo directo de actividades científicas, artísticas, tecnológicas o de capacitación que solo puedan
encomendarse a determinados artistas o expertos”. --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------- -
Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes arriba identificadas, proceden a la suscripción,
perfeccionamiento y legalización del presente contrato, el cual se regirá por las sigui entes cláusulas: ----------------------------------- ---
PRIMERA . OBJETO DEL CONTRATO: En virtud del presente contrato El CONTRATISTA se compromete bajo su completa autonomía e
independencia a la prestacion de servicios profesionales como profesional del a rea social para la atención y acompañamiento
diurno para personas mayores en los centros vida gerontológicos , de acuerdo con la programación definida entre las partes y de
conformidad con las actividades descritas en el anexo técnico que hace parte integr al del contrato. --------------------------------------------
-------------------- -----------
SEGUNDA. EJECUCIÓN Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO: Para la ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA realizará con la mayor
diligencia, disposición, oportunidad, eficiencia, eficacia y respeto las actividades, prestando sus servicios de acuerdo a la
programación definida por la partes, garantizando la continuidad en la prestación del servicio. ------------------------------------------------- ----
TERCERA. PLAZO: El término de ejecución de este contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y Hasta el 22 de Diciembre
de 2023 , previo cump limiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . ---------------------------------------------------------------------- --
------------------------
CUARTA. VALOR: Las partes han convenido como valor del presente contrato la suma de VEINTICUATRO M ILLONES QUINIENTOS
TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CON CERO CENTAVOS M/L($24.538.400,00) incluidos todos los impuestos y costos a que
haya lugar. -------------------- --------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------
QUINTA. FORMA DE PAGO : METROSALUD pagará al CONTRATISTA el valor del contrato así: mensualidades vencidas de igual valor por
CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL PESOS CON CERO CENTAVOS M/L($4.974.000,00) o proporcional por
fracción de mes de conformidad con el tiempo de ejecución del contrato, previa certificación de cumplimiento a satisfacción d e
las obligaciones contractuales expedida por el Supervisor del Contrato y pago como cotizant e al Sistema General de Salud y
Pensiones. Para cada uno de los pagos debe acreditarse recibo a satisfacción por parte del supervisor. El primer pago debe
efectuarse por el periodo comprendido entre la fecha de cumplimiento de los requisitos de legalizació n del contrato y el último día
del mes correspondiente; el segundo pago en adelante se realizará mes calendario vencido. El último pago se cancelará una vez
se expida certificación del Supervisor sobre el cumplimiento a satisfacción del mismo y los product os esperados. Dichos pagos se
realizaran durante los primeros cinco (05) días hábiles a la fecha de presentación del recibo a satisfacción firmado por el supervisor
del contrato y según programación del Área de Tesorería. A este pago METROSALUD le realiza rá la retención en la fuente según la
ley vigente en cada uno de los pagos. EL CONTRATISTA se obliga a informar a METROSALUD una cuenta bancaria (corriente o de
ahorros) a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los pagos que por cualquier concepto le
efectué METROSALUD. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------
PARAGRAFO PRIMERO: Si la factura o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos
requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o s e
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haya aportado el último de los documentos. Las demoras en el pago origin adas por la presentación incorrecta de los documentos
requeridos serán responsabilidad del contratista ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -
PARAGRAFO SEGUNDO: Este contra to está sujeto a las retenciones de Ley a que haya lugar. -------------------------------------------------------- --
SEXTA . SUPERVISION : El control y vigilancia del contrato para verificar la ejecución idónea y oportuna del mismo estará a cargo de
JEFE OF ICINA SALUD PUBLICA GESTION TERRITORIAL Y CONVENIOS , o quien haga sus veces dentro del marco de responsabilidad
previsto en la respectiva normatividad, quien además de observar las obligaciones propias de la actividad realizando el segui miento
técnico, adm inistrativo, legal y financiero, en cumplimiento de lo estipulado en el Manual de Contratación e interventoría de la ESE
METROSALUD y demás normas que regulan la materia, deberá cumplir especialmente, las siguientes obligaciones: 1) El Supervisor
ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, exigiendo al Contratista el cumplimiento idóneo y oportuno del mismo.
Para suscribir el acta de inicio, el Supervisor deberá verificar que las garantías están aprobadas. Así mismo, el supervisor verifi cará el
cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 18 del Decreto Nacional 0723 de 2013, o en las normas que lo modifiquen, deroguen o
sustituyan, donde se prevé que las personas que suscriban un contrato formal de prestación de servicios, tendrán un plaz o de seis (6)
meses a partir del perfeccionamiento del mismo, para practicarse un examen pre -ocupacional y allegar el certificado respectivo al
contratante. 2) Hacer cumplir a cabalidad las condiciones pactadas en el presente contrato, las cuales solament e podrán ser
modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin, según el procedimiento establecido por METROSALUD y una v ez
se alleguen los documentos pertinentes. 3) Responder por el recibo a satisfacción de las actividades que comporta l a ejecución del
objeto del presente contrato de conformidad con lo pactado en el mismo. 4) Requerir al contratista, con copia al respectivo garante,
cuando advierta incumplimientos y estructurar los soportes del caso con las cuantificaciones a que haya lu gar, que le permitan
adelantar a la entidad el trámite que corresponda, en observancia a la reglamentación que esté vigente en materia de imposici ón
de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento frente a los contratistas. 5) Elaborar los informes, actas y documentos, con la
remisión respectiva a las áreas que correspondan. 6) Autorizar los pagos al contratista, previa verificación del cumplimiento del objeto
dentro del contexto estipulado y de la acreditación de que el Contratista se encuentra al d ía en el pago de los aportes que le
corresponden respecto del Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad especialmente con el parágrafo 1º del artículo 41
de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Las mismas veri ficaciones tendrán que llevarse a cabo por
parte de la interventoría, cuando se pretendan tramitar eventuales adiciones, prórrogas o modificaciones del contrato, al igu al que
para la liquidación correspondiente cuando a ésta hubiere lugar. 7) En el evento que el objeto contratado involucre la asignación
de bienes, el Supervisor deberá verificar que los conserve y use adecuadamente con la obligación del Contratista de responder por
su deterioro o pérdida imputables a él. 8). Verificar el pago mensual de apo rtes al Sistema General de Riesgos Laborales por parte
de los trabajadores independientes de los riesgos I, II y III. No se podrá tramitar el pago sin dicha verificación. 9) Presen tar ante la
Dirección Administrativa de la ESE Metrosalud, con el fin de ser reportada a la ARL la declaración de novedades previsibles en forma
anticipada a su ocurrencia. Esto aplica para cualquier novedad como suspensiones, reactivaciones, prórrogas en tiempo o valor es,
finalizaciones anticipadas, etc. Aquellas novedades no pre visibles, se deben reportar el día de su ocurrencia o máximo el día hábil
siguiente a aquel en el cual se tenga conocimiento del hecho. ----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------ -----
SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el cabal cumplimiento del presente contrato el contratista se obliga a 1. Mantener
estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del objeto contractual. 2. Cumpl ir
con el objeto contractual y las obligaciones descritas en el anexo técnico. 3. Atender las sugerencias y condiciones establecidas por
el Supervisor del contrato. 4. Suscribir las actas e informes de ejecución contractual a que haya lugar. 5. Responder pecunia riamente
por los elementos y bienes muebles de propiedad de la ESE Metrosalud que se le entreguen de manera transitoria, hasta finaliz ar el
contrato. Para tal efecto, suscribirá las actas de recibo y entrega respectivas, deberá conservarlos y usarlos adecu adamente con la
obligación de responder por su deterioro o pérdida imputables al contratista. Así mismo, el Contratista deberá a la terminaci ón del
plazo pactado entregarlos a Metrosalud dentro del marco procedimental que para el efecto esté vigente en la entidad 6. Presentar
los informes que el supervisor del contrato le requiera. 7. Devolver una vez finalizado el contrato, en perfecto estado, salv o el deterioro
normal por el uso, todos los elementos que sean suministrados por Metrosalud para la ejecución de objeto del contrato. 8. El
contratista será el único responsable del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términos de Ley. 9. Diligenciar
el formato único de hoja de vida formato expedido por el Departamento Administrativo del servicio civil. 10. Afiliarse a los sistemas
de pensión y salud, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y presentar a la entidad de manera mensual los sopo rtes
de pago de los aportes respectivos. 11. Portar en lugar visible y en forma perman ente dentro de las instalaciones de la Entidad, el
carné que se le haya entregado y que lo acredita como contratista, con un uso adecuado en virtud del carácter personal e
intransferible del mismo. Al momento de la terminación del contrato, el contratista debe hacer la devolución del carné al Supervisor
del contrato o a quien este designe 12. Cumplir con los aportes a Salud y Pensión de acuerdo a lo establecido en el Decreto 7 80 del
2016, Ley 797 de 2003 y normas concordantes y vigentes a la fecha de suscri pción del contrato. 13. Acatar las instrucciones impartidas
por el Supervisor del Contrato y proporcionarle toda la información necesaria para que ejecute su labor. 14 Mantener vigente la
garantía constituida durante el tiempo de ejecución del contrato y h asta su liquidación, en caso de que las mismas se hayan
constituido en razón de la cuantía del contrato. 15. Las demás que sean inherentes al objeto contractual. 16. Obrar con lealtad y
buena fe en todas las etapas del contrato. 17 Las demás obligaciones e specíficas y generales se encuentran en el anexo técnico --
OCTAVA . OBLIGACIONES DE LA ESE METROSALUD : 1. Realizar los pagos en la forma y montos estipulados. 2. Permitir la adecuada
ejecución del objeto contractual. 3. Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y exigir al contratista la ejecución
idónea y oportuna del objeto del contrato. 4. Ejercer la función de supervisión, vigilancia y control en el cumplimiento de l as
obligaciones del contrato. --------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------
NOVENA. CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden pactadas en este contrato las cláusulas de modificación, terminación e
interpretación unilatera l y caducidad definidas en la Ley 80 de 1993. METROSALUD con competencia de la Oficina Asesora Jurídica
declarara la caducidad del contrato en el evento de presentarse alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo de EL C ONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y que evidencia que
pueda conducir a su paralización de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y en los demás casos qu e
señalen las normas legales. Ejecut oriada la resolución que declara la caducidad, este contrato quedara definitivamente terminado
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y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las multas, si se hubieran decretado antes y el valor de la garantía pact ada. El
CONTRATISTA no tendrá derech o a reclamar indemnización alguna, pero si a que se le pague el valor de los servicios prestados. La
declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. ----------------------------------- ---------------------------------------------
PARÁGRAFO : el procedimiento aplicable será el consagrado en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 o el que se encuentre vigente.
DECIMA TERMINACIÓN ANTICIPADA : TERMINACIÓN ANTICIPADA : La terminación anticipada de este contrato procede: i) por acuerdo
de las partes; ii) por vencimiento del plazo; iii) por caso fortuito o fuerza mayor iiii) Causales SARLAFT A) Cuando alguna d e las partes
no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la preven ción y control al lavado de activos y el financiamiento
del terrorismo que le sean aplicables. B) Cuando alguna de las partes o algunos de sus accionistas, asociados o socios que di recta o
indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital so cial, aporte o participación, figuren en las listas internacionales
vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OF AC y/o
en las listas nacionales. C) Cuando exista en contra de alguna de las partes o de sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legale s y sus
miembros de la Junta Directiva, sentencia judic ial en firme que los condene por la comisión de los delitos de lavado de activos o
financiación del terrorismo o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por dichos delitos, o exista info rmación
pública con respecto a tales personas qu e pueda poner a la otra parte , frente a un riesgo legal o reputacional. D) Cuando se
presenten elementos que puedan representar para las partes, riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacio nados
con el lavado de activos y/o la financi ación del terrorismo. ------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------
DECIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total a cargo del contratista, ésta pagará a Metrosalud
al veinte por ciento (20%) del valor del contrato a título de tasación anticipada de perjuicios, sin menoscabo de hacer exigible s los
otros perjuicios que se llegasen a probar. Así mismo, se podrá hacer efectiva de manera proporcional al incumplimiento parci al del
contrato, suma que será pagada o descontada según el caso, al momento de efectuarse el respectivo pago del contrato.
DECIMA SEGUNDA. MULTAS: Previo informe de la Oficina Asesora Jurídica, METROSALUD podrá imponer multas diarias y sucesivas al
contr atista del cero punto dos por ciento (0.2%) del valor total del contrato en los siguientes eventos: a) por el cumplimiento ta rdío
de las actividades encomendadas al contratista, b) por defectos y errores que reflejen descuido o negligencia en la ejecución de
las obligaciones del contrato, y c) por las demás circunstancias que impliquen la mora o incumplimiento parcial de las obliga ciones
del contratista. La imposición de multas no impedirá la aplicación de otras sanciones a que haya lugar por la mora o el
incumplimiento. -------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------- ---------------------
DECIMA TERCERA. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indem ne a LA ESE METROSALUD contra todo reclamo,
demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el
Contratista o su personal, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del contrato En caso de que se entable un reclamo,
demanda o acción legal contra LA ESE METROSALUD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista,
éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte op ortunamente las medidas previstas por la ley
para mantener indemne a la Entidad. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------- -----
DECIMA CUARTA. DISPONIBILIDAD PRESUP UESTAL E IMPUTACIÓN DEL GASTO : El pago de la cuantía estipulada se hace con cargo al
rubro presupuestal 212020200901 , del presupuesto de egresos de METROSALUD para la vigencia fiscal de 2023 , según Registro
Presupuestal Nº 2306163 de 13 de Julio de 2023 .-------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA QUINTA . INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : El CONTRATISTA declara que a la celebración del presente contrato no se
encuentra incurso en ninguna de la s inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la constitución y en las leyes, si durante la
ejecución del contrato llegaré a sobrevenir alguna de ellas, el CONTRATISTA renunciará a su ejecución.
DECIMA SEXTA. CESIÓN DEL CONTRATO: Este contrato se c elebra en consideración a las calidades del contratista, por lo tanto no
podrá cederse. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------- ----
DECIMA SEPTIMA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO : De común acuerdo o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobadas, las partes contratantes podrán suspender la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta, en
la cual conste la situación que dio origen a tal determinación, sin que para efectos del termino de duración del contrato se c ompute
el tiempo de la suspensión. ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------ ---------
DECIMA OCTAVA. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL : De conformidad con lo dispuesto por el Articulo 282 de
la Ley 100 de 1993, y las demás normas que la complementen (Ley 789 de 2002 y el artículo 114 del Decreto Ley 2150 de 1995), EL
CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra afiliado a los sistemas de pensiones, salud y riesgos profesionales, al momento de
perfeccionamiento del contrato y en cada pago que se haga al mismo así: Pensiones: 16% del 40% del valor total de los ingresos
mensuales. Salud: 12.5% del 40% del valor total de los ingresos mensuales. Riesgos Profesionales: De conformidad con lo indicado en
la Ley 100 de 1993, la ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015, el C ONTRATISTA se afiliará al Sistema General de Riesgos Laborales
a través del contratante. - ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------
PARÁGRAFO 1 : La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales por parte del Contratista, no configura ninguna relación laboral.
PARÁGRAFO 2: En el caso de afiliación a riesgos I, II y III, el pago de los aportes a ARL será asumido en su totalidad por el CONTRAT ISTA.
El Aporte se realizara con base en la clasificación de riesgo nivel establecido por la oficina de salud ocupacional de Metros alud,
acorde con la labor a ejecutar y las normas que regulan el pago al sistema de seguridad social de contratistas independ ientes. -----
PARÁGRAFO 3: En el caso de afiliación a riesgos IV y V, el pago de los aportes a ARL será asumido en su totalidad por METROSALUD,
en su calidad de Contratante. ---------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------
PARAGRAFO 4: De conformidad con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, por el cual se modifica el parágrafo 2 del artículo 5 de la Ley
789 de 2002 el incumplimiento de esta obligación genera las consecuencias referidas en dicha ley. -------------------------------------------- ---
DECIMA NOVENA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA FRENTE AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES. El contratista debe cumplir
con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: ------------------------------------------------------------------- --
1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la a ctividad
contratada, para lo cual asumirá su costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comi tés
Paritarios d e Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas,
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reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST. 6. Informar oportunamente a los
contr atantes toda novedad derivada del contrato. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -
VIGÉSIMA. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO: Es un contrato de prestación de servicios no gener a relación laboral, ni prestaciones
sociales. METROSALUD no adquiere con el CONTRATISTA ninguna vinculación de carácter laboral, por lo tanto sólo contrae la
obligación de pagar los emolumentos convenidos en el presente contrato. ------------------------- -------------------------------------------------------- -
VIGÉSIMA PRIMERA. FUNDAMENTOS LEGALES : Para celebrar el presente contrato se tuvo en cuenta las siguientes normas: Acuerdo
No.252 del 2014 Estatuto de contratación de la ESE METROSALUD, que señala q ue los contratos de prestación de servicios se celebran
con personas naturales cuando las actividades objeto del mismo no pueden realizarse con personal de planta o requieren
conocimientos especializados toda vez que el objeto del presente contrato consis te en el desarrollo de actividades dentro de los
proyectos de la oficina de Dirección de Gestión de Convenios y venta de servicios -------------------------------------------------------------------- --
VIGESIMA SEGUNDA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Los docume ntos que surjan en desarrollo del presente contrato serán propiedad de
Metrosalud, acorde con lo consagrado en el artículo 28 de la ley 1450 de 2011 que establece la propiedad intelectual de obras en
cumplimiento de un contrato de prestación de servicios. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -
VIGESIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD: La información que le sea entregada o a la que tenga acceso el contratista en desarrollo
y ejecución del prese nte contrato, goza de confidencialidad y, por lo tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad
en desarrollo del contrato. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------
VIGÉSIMA CUARTA. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN : EL CONTRATISTA se compromete a actuar de manera consistente la Política
Anti-Corrupción del CONTRANTE durante la vigencia de su relación comercial. EL CONTRATISTA y sus directivos, agentes y/o
empleados por este m edio representan, garantizan y se comprometen a no hacer, prometer u ofertar cualquier pago o transferencia
de artículos o bienes de valor, directa o indirectamente a cualquier funcionario del gobierno o cualquier persona, con el fin de
obtener o retener de manera indebida un negocio en beneficio del CONTRANTE o de sus productos. ------- -------------------------------------
VIGÉSIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN : Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto del presente contrato, no será obligatoria la
liquidación d el mismo, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 252 de 2014, En el evento que el contrato se termine
anormalmente, o tenga saldos sin ejecutar, deberá liquidarse de conformidad con lo prescrito en el Acuerdo 252 de 2014 . -----------
VIGÉSIMA SEXT A DOMICILIO: Para todos los efectos inherentes al presente contrato, se fija como domicilio la
ciudad de Medellín. ----------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- ------------------------
VIGÉSIMA SEPTIMA. SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO -
SARLAFT . Las partes declaran que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades
de lavado de dineros provenientes de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo. Las partes se ob ligan
a realizar todas las actividades encamina das a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados,
etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de
activos o financiación del terrorismo. --------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -
VIGÉSIMA OCTAVA. AUTORIZACIÓN DE VERIFICACIÓN DE LISTAS Y DE BASES DE DATOS . Cada una de las partes autoriza a la otra para
que verifique en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (lista de las Na ciones
Unidas), la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de A mérica y aquellas
otras listas o bases de datos públicas o privadas. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -
VIGÉSIMA NOVENA: DECLARACIONES : Las partes declaran que conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las
estipulaciones contenidas en el presente contrato y los demás documentos que forman parte integral del mismo, cuya interpreta ción
se sustentará en el principio de la autonomía de la voluntad de las partes con fu ndamento en el artículo 1602 del Código Civil
Colombiano. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------- -------------
TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS DE L CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal, b) Documento mediante el cual se designa el supervisor y/o interventor, y todos l os demás
documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -
Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, el día 26 de Julio de 2023
VALENTINA SOSA CARVAJAL JUAN CARLOS PELAEZ CEBALLOS
GERENTE EL CONTRATISTA
DANIEL
MAURICIO
ARANGO BARRETO
Abogada Contratación
ALVARO HERNAN LOPEZ DUQUE
JEFE OFICINA SALUD PUBLICA
GESTION TERRITORIAL Y
CONVENIOS CRISTIAN CAMILO
CONDE CASTRO
Director Operativo
de Contratación
Edificio El Sacatín – Carrera 50 No 44-27
Conmutador: 511 75 05
Medellín – Colombia
Digito: BERTHA OLIVA RENDON CARMONA
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ANEXO TÉCNICO
PROFESIONAL DEL ÁREA SOCIAL
1. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
1.1. NORMAS INTERNACIONALES
1.1.1. Declaración Universal de los Derechos Humanos (1948)
1.1.2. Declaración de Alma Ata, 1978: “Salud para todos en el año 2000”.
1.1.3. Convención sobre los Derechos del Niño, 1989, art. 23.
1.1.4. Objetivos de Desarrollo Sostenible (2016 - 2030).
1.2. NORMAS Y POLITICAS NACIONALES
1.2.1. La Constitución Política de 1991
1.2.2. Ley 100 de 1993
1.2.3. Ley 715 de 2001
1.2.4. Ley 1122 de 2007
1.2.5. Ley 1438 de 2011
1.2.6. Ley 1562 del 2012
1.2.7. Ley 1616 del 2013
1.2.8. Ley 1712 de 2014
1.2.9. Ley 1751 del 2015
1.2.10. CONPES 163 de 2013
1.2.11. CONPES 123 de 2009
1.2.12. CONPES 3861 de 2016
1.2.13. Decreto 2309 de 2002
1.2.14. Decreto 2287 de 2003
1.2.15. Resolución 3384 del 2000
1.2.16. Resolución 4288 de 1996
1.2.17. Resolución 412 del 2000
1.2.18. Resolución 429 de 2016
1.2.19. Resolución 2823 del 2011
1.3. Resolución 518 de 2015
1.4. Resolución 3202 de 2016
1.4.1. Resolución 1441 de 2016
1.4.2. Resolución 6408 del 2016
1.4.3. Resolución 3280 de 2018
1.4.4. Resolución 276 de 2019
1.4.5. Circular 18 febrero 2004 Ministerio de protección social
1.4.6. Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021
1.4.7. Plan N acional de D esarro llo “Pacto por Colombia, pacto por la equidad” 2018 -2022.
1.5. Acuerdos del Concejo Municipal
1.6. Plan de desarrollo “Medellín Futuro 2020 -2023”.
1.7. Plan de desarrollo de Antioquia “Unidos 2020 -2023”.
1.8. Guías y manuales de procedimientos de Metrosalud.
1. OBJETO CONTRACTUAL
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL DEL ÁREA SOCIAL PARA LA
ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO DIURNO PARA PERSONAS MAYORES EN LOS CENTROS VIDA
GERONTOLÓGICOS
2. PERFIL
2.1. Nivel de Formación: Profesional .
1.1. Formación académica: Profesional ciencias sociales y humanas, y/o ciencias de la
educación.
1.2. Experiencia: No requiere experiencia.
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1.3. Tiempo de dedicación: El tiempo que sea necesario para cumplir con los productos
establecidos en el presente anexo técnico y las actividades que desde la ESE Metrosalud
sean las requeridas dentro de la ejecución del contrato .
1.4. Otras condiciones:
3.5.1 Conocimientos:
Office (Word, Excel Intermedia , Power Point).
Manejo básico de Internet
Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud
Funciones de desempeño en relación con su disciplina
Conocimientos estrategias de atención primaria en salud
Planificar estrategias para la gestión de cartera y cobro coactivo
3.5.2 Habilidades:
Razonamiento verbal y matemático
Contacto personal
Habilidad para el trabajo en equipo
Comunicación oral y escrita
Capacidad de integración de conocimientos
Manejo del estrés
Trabajar dentro de los límites y normas establecidas
3.5.3 Competencias actitudinales:
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad comunicativa oral y escrita
Capacidad de trabajo en equipo
Toma de decisiones
Liderazgo
Resolución de conflictos
Fomento de la articulación
Compromiso social y atención humanizada.
Adecuado desempeño Profesional y Ético.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS :
Apoyar la implementación del Plan Gerontológico y establecer los mecanismos,
metodologías gerogógicas y controles efectivos para su difusión y seguimiento a través del
cumplimiento de cronogramas mensuales y semanales.
Realizar visitas domiciliarias y derivar remisiones internas y externas cuando el caso lo amerite.
Realizar contactos telefónicos que permita consolidar la información necesaria en el control
de la cobertura de los Centros Vida Gerontológicos.
Aplicación de la ficha interdisciplinaria a los beneficiarios del modelo de atención.
Aplicar los formatos de intervención tanto de su competencia como los demás establecidos
por el Sistema Integral de Calidad.
Participar en las valoraciones interdisciplinarias in dividuales y grupales que se realicen durante
la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las condiciones y necesidades específicas de
las personas mayores y su grupo familiar.
Apoyo a las asambleas gerontológicas y a las redes de apoyo.
Fortalecer el trabajo de redes comunitarias de las personas mayores beneficiarias de los
centros vida Gerontológicos.
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Sistematización de las intervenciones realizadas en el Sistema de Información de la Secretaría
de Inclusión Social, Familia y Derechos Humanos.
Infor me mensual de actividades realizadas.
De conformidad con el diseño harán parte del equipo base de los centros vida “cerca de
vos” del sector.
Apoyar al Enlace Operativo con el punto de información de cada centro vida gerontológica
dando a conocer a las personas mayores y a sus familias las rutas de ciudad según cada
necesidad.
Realizará seguimiento y/o valoraciones a las Personas mayores beneficiarias, según Plan de
Atención Individual.
Diligenciar correctamente la ficha interdisciplinaria digital y al final hacer entrega cuantitativa
y cualitativa desde su área.
Apoyar el des arrollo de la Política Pública de Envejecimiento y Vejez del Distrito de Medellín
en el marco de la ejecución del contrato.
Realizar intervenciones grupales sobre el fortalecimiento a las redes de apoyo.
Realizar el registro de actividades cada vez que r ealice intervención
Realizar registro fotográfico de acuerdo a las intervenciones realizadas con los usuarios.
Brindar atención integral a los usuarios durante su permanencia en la sede, en cada uno de
los momentos de la jornada.
Demás actividades que se an requeridas para el desarrollo contractual.
4.2. Obligaciones generales:
Realizar y entregar informes de acuerdo con las necesidades de la oficina.
Mantener la debida reserva sobre los asuntos que lleguen a su conocimiento debido al cargo
desempeñado. Por tal motivo no podrá darla a conocer salvo que esté expresamente
autorizado para hacerlo.
Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento
del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad.
Entregar cuenta de cobro, anexos y los soportes de pago de seguridad social del mes
correspondiente en las fechas establecidas por La ESE Metrosalud.
Desarrollar las actividades acordes con los parámetros de calidad, oportunidad, calidez y
creatividad requeridos, según los criterios definidos por los manuales de procedimientos, guías
y normas técnicas y ajustarse a la papelería y proceso establecido al interior de La ESE
Metrosalud.
Las demás actividades que le sean asignadas por la oficina de Oficina de Salud Pública y
Gestión Territorial para el cumplimiento del objeto del contrato.
4.3. Obligaciones transversales:
Desarrollar las acciones de gestión de la orientación a servicios sociales y de salud pertinentes
para beneficiaros del proyecto que así lo requieran.
Monitorear y hacer seguimiento al indicador de orientación a servicios sociales y de salud.
Asistir a las reuniones y/o eventos en las cuales sea necesaria su participación.
Participar de espacios de cualificación y de fortalecimiento interno cuando sea requerido por
la coordinación del proyecto.
Presentar los informes solicitados por la oficina de manera clara, oportuna y cumpliendo
criterios de calidad.
Cuidar, salvaguardar y proteger el equipo de cómputo asignado, tanto en su hardware como
software suministrado, así como también otros elementos entregados para el desarrollo de sus
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actividades.
Garantizar un buen trabajo en equipo, la armonía, el respeto con sus compañeros
Garantizar un trato amable, respetuoso y cálido a la población objeto de los proyectos.
Comunicar permanentemente y de manera oportuna a la coordinación del proyecto
y líderes del equipo, las dificultades o amenazas que se pr esenten desde su área y que puedan
poner en riesgo el cumplimiento de productos y obligaciones contractuales.
Hacer seguimiento a la programación, planeación y ejecución de las actividades que le son
asignadas.
Participar en las reuniones que sean establecidos por la oficina Oficina de Salud Pública,
Gestión Territorial y Convenios.
Elaborar de manera concertada con la ESE Metrosalud los planes de acción y mejoramiento
a los que haya lugar en pos del cumplimiento de las obligaciones establecidas para el
contrato
Desarrollar las demás actividades que dentro de su competencia se definan por parte del jefe
de la Oficina de Salud Pública, Gestión Territorial y Convenios
Durante el desarrollo de sus actividades portar los elementos de identificación establecidos
por la ESE Metrosalud y utilizar los equipos que le sean asignados por el proyecto en las
actividades que correspondan a la ejecución de sus productos y obligaciones
Entregar adecuadamente diligenciados todos los instrumentos físicos, magnéticos que hacen
parte del sistema de información, así como verificar y corregir los datos que no hayan
cumplido los requerimientos técnicos exigidos.
Velar por la buena imagen corporativa de la ESE Metrosalud.
El contratista debe ceñirse a realizar las actividades propias del contrato evitando cualquier
otra actividad que no sea objeto de este tales como: proselitismo religioso, político entre otras.
Generar datos para el sistema institucional y el sistema general de seguridad social en salud
según normativa vigente.
ENTREGABLES
1. Informe de mensual de actividades asignadas con sus respectivas evidencias
2. Cuenta de cobro mensual .
3. Cumplimiento lleno de requisitos legales y formales como lo es la seguridad social.
TIEMPO DE DEDICACIÓN
El tiempo que sea necesario para cumplir con las actividades, productos y obligaciones que sean
establecidos y requeridas dentro de la ejecución del contrato y que se adapte a las necesid ades y
características tanto de la ESE Metrosalud como de los beneficiarios de este.
DOTACIÓN
La entidad contratista no entregará uniformes ni material de dotación al contratista.
SERVICIO
El servicio debe ser prestado en condiciones de calidad, eficiencia, eficacia y oportunidad
necesarias para el buen desarrollo de las actividades asignadas.
TIPO DE CONTRATO
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Prestación de servicios
ACTIVIDADES
Las actividades están sujetas a l cumplimiento del objeto contractual .
INFORMES
Informes parciales –cual -cuantitativos - de ejecución
Informe final –cual -cuantitativo - de ejecución del contrato
Informe de ejecución de actividades, productos y obligaciones.
INDICADORES
Actividad Fuentes de verificación
Realizar todas las actividades descritas
en las obligaciones del contratista. Todas las actividades del contratista deben ser
coordinadas, aprobadas y verificadas por el supervisor del
contrato .
Característica Tipo de
indicador Nombre del
indicador Descripción -Fórmula Periodicidad
de medición Meta por
periodo Responsable
de la
medición
Calidad Resultado Actividades
realizadas a
satisfacción # actividades
realizadas con
devolución/total de
actividades realizadas 1 vez por
vigencia del
contrato 95% Supervisor
del contrato
Efectividad Resultado Actividades
programadas
realizadas # actividades
realizadas/ Total de
actividades
programadas 1 vez por
vigencia del
contrato 95% Supervisor
del contrato
Oportunidad Resultado Productos
entregados en
tiempo estipulado # actividades
entregadas
oportunamente/Total
de actividades
entregadas 1 vez por
vigencia del
contrato 95% Supervisor
del contrato
CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. El profesional se obliga a no divulgar la información que sea objeto
del presente contrato. La obligación de reserva se extiende hasta después de terminado el contrato y
subsistirá mientras la información tenga las características para considerarse como da tos sensibles.
METROSALUD es la propietaria de la información y las bases de datos actualizadas, documentadas y
depuradas que el contratista recolecte durante el desarrollo del objeto contractual, en tal sentido el
contratista se obligará a hacer uso debid o de la información que conoce y a retornarla en los tiempos
estipulados por el contratante, METROSALUD .
________________________________ _____ ___________________________ __
FIRMA SUPERVISOR O INTERVENTOR
NOMBRE:
C.C:
Juan Carlos Peláez Ceballos
71.769.746
Código: PA03FR04
NOTIFICACIÓN COMO
SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
Versión: 01
Vigente a
partir de: 01/10/2019
Página: 1 de 1
Medellín, 26 de Julio de 2023
NOTIFICACIÓN COMO SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR
PARA: ALVARO HERNAN LOPEZ DUQUE
JEFE OFICINA SALUD PUBLICA GESTION TERRITORIAL Y CONVENIOS
DE: Gerente General
Me permito notificarle que usted ha sido designado supervisor del Contrato No. 4610 -2023 de 2023 , suscrito por la ESE
METROSALUD y JUAN CARLOS PELAEZ CEBALLOS identificado (a) con la Cédula 71769746 cuyo objeto es:
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO PROFESIONAL DEL AREA SOCIAL PARA LA ATENCIÓN Y
ACOMPAÑAMIENTO DIURNO PARA PERSONAS MAYORES EN LOS CENTROS VIDA GERONTOLÓGICOS
Como supervisor y/o supervisor usted deberá ejercer funciones de supervisión y vigilancia legal, técn ica, administrativa y
financiera del mismo, de acuerdo a las disposiciones descritas en el Manual de interventoría y los procedimientos de la
empresa relacionados con el tema, para lo cual se anexa la minuta del contrato, informando oportunamente el estado y/o
avance de las actividades realizadas por el contratista; se adjunta copia de los siguientes documentos:
Copia del Contrato debidamente legalizado
Copia de la póliza de Garantía N/A
Copia de la propuesta presentada N/A
El incumplimiento de las obligaciones como supervisor tendrá como consecuencias las sanciones consagradas en la Ley
734 de 2002, el artículo 58 de la Ley 80 de 1993 y la ley 1474 de 2011.
Las diferentes actas suscritas durante la labor de Interventoría deben realizarse en los form atos preestablecidos en el
Manual de Interventoría de la ESE; una vez terminados y liquidados los contratos se debe remitir a la Dirección Administrativ a
la totalidad de las carpetas de Interventoría.
Atentamente,
___________________ ___________ __
VALENTINA SOSA CARVAJAL
Gerente
Usuario: 07-25-2023 08:37 AM XENCO S.A:<pmregpres> BRENDONC
Empresa Social del Estado Metrosalud
Nit: 800.058.016-1
REGISTRO PRESUPUESTAL INDIVIDUAL
Pág. 1 de 1CERTIFICA
27,191,200VALOR
212020200901RUBRO PRESUPUESTAL
1505813C. COSTO
Remuneracion por servicios técnicosDESCRIPCIÓNREGISTRO PRESUPUESTAL INDIVIDUAL Nº: PCIN 2306163
Expedido a los 13 dias del mes de Julio de la Vigencia del 2023
Por el .
ISABEL VELEZ GALLEGO
Que en la Apropiación Presupuestal de:
Valor Total: 27,191,200.00
De la Vigencia Fiscal del 2023 se ENCUENTRAN REGISTRADOS ESTOS VALORES :
OBJETO : PROFESIONALDEL AREA SOCIAL
Vence a los 31 dias del Mes de Diciembre de la Vigencia del 2023MBETANCURT Elaborado Por:Dependencia Solicitante:A Nombre de :
NIT :PELAEZ CEBALLOS JUAN CARLOS
71.769.746DOCUMENTO
PDIG230229CONTRATO
4610-2023
MARTHA ISABEL VELEZ GALLEGOAutorizado por Compromiso
Usuario: 07-25-2023 08:37 AM XENCO S.A:<Pmcerdisp_c>Empresa Social del Estado Metrosa
BRENDONC Nit: 800.058.016-1
Pág. 1 de 1CERTIFICA
ISABEL VELEZ GALLEGO 3,592,016,721
3,723,664,177
27,853,798
24,666,814
43,356,981
6,139,184
1,094,916,000
35,316,483
14,746,000VALOR
212020200901
212020100301
212020200701
245010301
212020200801
212020200803
212020200602
212020200702
212020200601RUBRO PRESUPUESTAL
1505813
1505813
1505813
1505813
1505813
1505813
1505813
1505813
1505813C. COSTO
Remuneracion por servicios técnicos
Materiales y suministros
Arrendamientos
Material médico quirúrgico
Mantenimiento
Comunicaciones
Transporte
Seguros
Servicios públicosDESCRIPCIÓNCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº: PDIG 230229
Expedido a los 15 dias del mes de Junio de la Vigencia del 2023
Por el Profesional Universitario Presupuesto.
Isabel Velez Gallego
Que en la Apropiación Presupuestal de:
Valor Total: 8,562,676,158.00
De la Vigencia Fiscal del 2023 Existen estos Saldos Disponibles.
OBJETO : DISPONIBILIDAD PARA LA EJECUCION DEL CONVENIO 4600098304-2023, PROGRAMA CENTROS DE VIDA-GERONTOLOGÍA
Vence a los 31 dias del Mes de Diciembre de la Vigencia del 2023
230229
ISAVELEZ Elaborado Por:Solicitud de disponibilidad: Dependencia Solicitante: |
279904351 |
FORMATO 4 – CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS
INTERVENTORÍA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE – VERSIÓN 2
Código CCE -EICP -FM-64 Página 1 de 2
Versión No. 2
Código CCE -EICP -FM-64 Versión 2
[Número del Proceso de Contratación]
FORMATO 4 - CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL (PERSONAS NATURALES
O JURÍDICAS EX TRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA )
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD ]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]
Objeto :
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote /grupo o
lotes /grupos a los cuales se presenta oferta.]
Proponente:
[La información financiera debe presentar se en Pesos, utilice punto para miles y coma para
decimales. Las fechas de corte será n las indicadas en el Pliego de Condiciones. Las Sucursales de
sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su casa
Matriz]
La Tasa Representativa del Mercado utilizada para la conversión a Pesos Colombianos de los
Estados Financieros certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente:
[Incluir TRM del día de expedición de los Estados Financieros ]
3.1. Balance General y Estado de Resultados
Cuenta Proponente
Singular Proponente Plural
Proponente
(Valor en
Pesos
Colombianos) Integrante 1
(Valor en
Pesos
Colombianos) Integrante 2
(Valor en
Pesos
Colombianos ) Integrante 3
(Valor en
Pesos
Colombianos)
Activo corriente
Activo Total
Pasivo corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses1
Fecha de corte de los
Estados Financieros
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) integrantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior .]
1 Cuando no se tengan Gastos de intereses por favor indicar con valor 0.
FORMATO 4 – CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS
INTERVENTORÍA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE – VERSIÓN 2
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Versión No. 2
Código CCE -EICP -FM-64 Versión 2
3.2. Capacidad Financiera
Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:
Porcentaje de
participación Proponente
Singular Proponente Plural
Indicador Índice del
Oferente Índice del
integrante 1 Índice del
integrante 2 Índice del
integrante 3
Índice de liquidez
Índice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de
Intereses
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior .]
3.3 Capacidad Organizacional
Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:
Porcentaje de
participación Proponente
Singular Proponente Plural
Indicador Índice del
Oferente Índice del
participante 1 Índice del
participante 2 Índice del
participante 3
Rentabilidad
sobre activos
Rentabilidad
sobre el
patrimonio
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior ]
Para acreditar la anterior información, adjunto [lista de documentos que prueban la Capacidad
Financiera y Organizacional] , emitidos en [Incluir el país de emisión]
Declaramos bajo la gravedad de l juramento que la información consignada es cierta,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurídicas que
representamos.
Firma representante legal del Proponente Firma revisor fiscal o contador
Nombre: “nombre” Nombre: “nombre”
Documento de Identidad: “numero de
documento de identidad” Documento de Identidad: “numero de
documento de identidad”
|
335661867 | Bogotá DC, 24 de agosto del 2022
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) NAPOLEON ALVAREZ BERMEJO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 79157681:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento con el Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 203658653
WEB
17:53:10
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co |
305197171 |
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACI ÓN PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 1 de 63 *
“2023, año del Bicentenario Naval”
Coveñas – Sucre, 31 mayo de 2023
Señores
OFERENTES
Ciudad
Invitación Pública MÍNIMA CUANTÍA No. 043-ARC-CBCAI6 -2023
(Artículos 94 Ley 1474 de 2011 y 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015)
El suscrito Comandante del Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6 debidamente
nombrado mediante la Resolución No. 1204 del 01 de diciembre de 2022, y acta de posesión No. 001 de fecha
26 de enero del 2023, facultado para asumir las funciones y competencias relacionadas con la contratación de
bienes y servicios destinados a la Armada Nacional, acuerdo facultades otorgada por la Resolución No. 4223
del 23 de junio de 2022, así como de la Resolución No. 4130 del 16 de junio de 2022, en consecuencia
debidamente autorizado para adelantar todo tipo de actividades propias del proceso de con tratación, de
conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio del 2007, la Ley 1474 del 2011 y el Decreto
Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015 y demás normas concordantes, ha determinado dar inicio al
presente proceso de contratación, e l cual se regirá bajo los siguientes parámetros:
1. OBJETO: LA ADQUISICIÓN A TODO COSTO DE VESTIDO LABOR Y CALZADO PARA EL PERSONAL
CIVIL ORGÁNICO DEL BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE IM No. 6 Y SUS UNIDADES BENEFICIARIAS
acorde especificaciones técnicas descr itas en el Anexo “C” de la invitación.
2. LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN: Los bienes y/o servicios contratados deberán ser
entregados/prestados en los lugares indicados a continuación, por parte del contratista a través de un
representante debidamente facul tado, previa coordinación con el supervisor del contrato.
USUARIO/ITEMS LUGAR DE ENTREGA HORARIO
BCAI6 -BEINM -
ESFIM -CIEAN ALMACÉN GENERAL BCAI6
Carretera Troncal Km 1, Vía
Santa Cruz de Lorica,
Coveñas, Sucre, Colombia DÍAS HÁBILES
De 08:00am a 11 :00 pm De 02:00pm a
04:00pm
3. PLAZO DE EJECUCIÓN : Una vez se efectué el perfeccionamiento del contrato y se cumplan los
requisitos de ejecución (expedido el registro presupuestal y aprobada la garantía única), el contrato tendrá un
plazo de ejecución hasta 30 de agost o 2023 , una vez se haya dado el previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
4. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES (Art. 2.2.1.2.1.5.2 numeral 4 del Decreto 1082 de
2015).
De acuerdo con lo previsto por el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE
EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL, LIBRO
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2 “RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACI ONAL”, PARTE 2
“REGLAMENTACIONES”, TITULO 1 “CONTRATACIÓN ESTATAL”, CAPITULO 2 “DISPOSICIONES ESPECIALES
DEL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA”, SECCIÓN 1 “MODALIDADES DE SELECCIÓN”,
SUBSECCIÓN 5 “MINIMA CUANTIA”, NUMERAL 3 DEL Artículo 2.2.1.2.1.5 .2. Procedimiento para la
contratación de mínima cuantía, la entidad estatal,
debe limitar a MIPYMES nacionales con mínimo un (01) año de existencia la convocatoria del proceso de
contratación cuando se cumplan los siguientes requisitos:
1. El valor de l Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan rec ibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a
Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los p articulares que ejecuten recursos públicos,
deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contrataci ón.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de
Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en
el presente artículo.
Para determinar las mic ro, pequeñas y medianas empresas, la entidad seguirá los criterios establecidos en el
Decreto 957 de 05 junio de 2019 “Por el cual se adiciona el capítulo 13 al Título 1, de la Parte 2 del Libro 2,
del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único del Sector Comerci o, Industria y Turismo, y se reglamenta el artículo
2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011”, con el fin de poder acceder
a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas, disposición que establece l os parámetros
para establecer las medianas, pequeñas y microempresas, los cuales corresponden exclusivamente al valor de
los ingresos por actividades ordinarias de acuerdo con el sector económico que se trate, así:
1. Las empresas cuya actividad princi pal no corresponda exclusivamente a uno de los anteriores sectores, los
rangos a aplicar serán aquellos previstos para el sector manufacturero. Parágrafo y cuando los ingresos de la
empresa provengan de más de uno de los sectores listados con antelación, s e considerará la actividad del
sector económico cuyos ingresos hayan sido más altos. (Artículo 2.2.1.13.2.1.).
2. Acreditación del tamaño empresarial. Las empresas deberán acreditar su tamaño empresarial mediante
certificación donde conste el valor de los ingresos por actividades ordinarias al 31 de diciembre del año
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inmediatamente anterior, o los obtenidos durante el tiempo de su operación (Artículo 2.2.1.13.2.4.), de la
siguiente forma:
a. Las personas naturales mediante certificación expedida por estas.
b. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal o el contador o revisor
fiscal, si están obligadas a tenerlo.
Los oferentes deberán acreditar su calidad de Mipyme diligenciando el Anexo “J” de acuerdo con lo establecid o
en el Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme
colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante c ertificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia
del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando co pia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad
con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado
del Registro Único de Propon entes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su
presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del R egistro Único de Proponentes, según
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la
convoca toria limitada. (…)”
5. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO:
5.1 PRESUPUESTO: La presente invitación pública cuenta con el siguiente respaldo presupuestal:
certificado de disponibilidad presupuestal No. 2423 del 04 de enero 2023 .
Tipo
Gasto Asign
Intrna Cta/Prog SubC/
SubP ObjG/
Proy Ord/
Spry Rec C/S CONCEPTO AFECTADO EN
A 02 02 01 002 008 10 CSF DOTACIÓN (PRENDAS
DE VESTIR Y
CALZADO) $ 50.000.000,00
Tabla 1. Presupuesto oficial
5.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Los bienes a contratar están codificados en el
clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica a continuación.
CLASIFICACIÓN
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
53102710 53.Ropa, maleta y productos
de aseo personal . 10. Ropa. 27. Uniformes 10. Uniforme corporativos
53111601 53.Ropa, maleta y productos
de aseo personal . 11.Calzado 16. Zapatos 01.Zapatos para hombre
53111602 53.Ropa, maleta y productos
de aseo personal . 11.Calzado 16. Zapatos 02..Zapatos para Mujer
Tabla 2 . Clasificación de bienes
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6. VALOR DEL OBJETO A CONTRATAR El Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina
No. 6 considera que el valor del objeto de la presente modalidad de selección, debe ascender hasta la suma
de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ( $ 50.000.000,00) . valor que incluye: El precio básico (costos
directos e indirectos) y el valor IVA. En caso de que el futuro contratista presente una oferta menor al valor
presupuestado se le solicita a la entidad contratante incrementar las cantidades hasta agotar el presupuesto
asignado, con el fin de aumentar el porcentaje de satisfacción de esta necesidad.
6.1 FORMA DE PAGO: EL BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No. 6 , se obliga con el
contratista a pagar el valor del contrato en pesos colombianos en PAGO TOTAL , una vez recibidos los bienes
a entera satisfacción por parte del Supervisor del contrato, presentación de la Factura Electrónica Comercial
debidamente firmada por el Contratista, el Supervisor y constancia de cumplimiento de las obligaciones del
Contratista frente a los Sistemas de Seguridad S ocial Integral (sistemas de pensiones, de salud y de riesgos
laborales y de los servicios sociales complementarios) Entrada de los bienes en el programa SAP y Acta de
recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato y el contratista, dentro de los sesenta (60) días
contados a partir de la radicación de los documentos en la División financiera de BATALLÓN DE COMANDO Y
APOYO DE I.M. No.6, previa disponibilidad de PAC. PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con lo establecido
en el Manual de bienes, las facturas o cuentas de cobro, según aplique, deberán estar expedidas dentro del
plazo de ejecución del contrato y encontrarse suscritas por el Almacenista si se trata de adquisición de bienes,
o por el supervisor si se trata de la adquisición de servicios. PARÁGRAFO SEGUNDO: El término para el pago
solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los
documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabil idad
del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación. PARÁGRAFO TERCERO:
Para el pago, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente a Factura Electrónica Comercial,
de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como
factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes
y/o servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración cons ecutiva de facturas de
venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los bienes. f) Valor total de la
operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las
ventas y el valo r discriminado del mismo, cuando aplique , de conformidad con lo establecido en el Manual de
bienes, las facturas, deberán estar expedidas dentro del plazo de ejecución del contrato y encontrarse suscritas
por el Almacenista si se trata de adquisición de bi enes. PARÁGRAFO SEGUNDO : El término para el pago
solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente la documentación requerida en debida forma y
adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por es tos
conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no tendrá por ello derecho al pago de intereses
o compensación de ninguna manera. PARÁGRAFO TERCERO : cuando de conformidad con lo establecido en
el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los
aportes al SENA, EPS e ICBF, deberán presentar certificación actual firmada por el Representante Legal,
Contador y/o Revisor Fiscal, donde se manifieste dicha situación, la cual se entenderá prese ntada bajo la
gravedad de juramento. No obstante, lo anterior, deberán aportar la planilla donde conste el pago a pensión,
ARL y Cajas de Compensación Familiar, acuerdo Decreto 3029 de 2013. PARÁGRAFO CUARTO : EL BCAI6
no se responsabilizará por la demora e n el pago si esta fuere causada o provocada por el CONTRATISTA, por
encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite correspondiente por el
CONTRATANTE. PARÁGRAFO QUINTO : es de aclarar que en lo que respecta a la vigencia 2023 d e
conformidad del plazo de ejecución previsto ver numeral 2.3 se ejecutaran dicho presupuesto hasta su
totalidad y se tramitará el respectivo trámite para pago aclarando que el mismo puede quedar en
cuentas por pagar en la vigencia 2023.
NOTA 1: De confor midad con lo establecido en el Manual de bienes y/o servicios, las facturas o cuentas de
cobro, según aplique, deberán estar expedidas dentro del plazo de ejecución del contrato y encontrarse
suscritas por el Almacenista si se trata de adquisición de biene s, o por el supervisor si se trata de la adquisición
de servicios.
NOTA 2: El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida
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forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten
por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación de ninguna manera.
Asimismo, el BCAI6 no se responsabiliza por la demora del pago al contratista, cuando el la fuere provocada
por encontrarse incompleta la documentación que sirva como soporte para el trámite correspondiente por el
CONTRATANTE.
6.2. POSIBLES GASTOS ASOCIADOS AL VALOR DE LA CONTRATACIÓN: Todos los gastos que genere
la ejecución del objeto del presente proceso tales como adquisición de insumos, elementos, materiales,
accesorios, entregas, recursos físicos y humanos, así como los montos que genere su
desplazamiento/transporte, manutención, pasajes, viáticos, prestaciones laborales, sociales y riesgos laborales,
dotación de vestido de labor y de protección acuerdo normas vigentes, y en general los necesarios para dar
garantizar la funcionalidad de los bienes / servicios, serán de resorte exclusivo y por ende correrá a cargo de
quien resulte adjudicatario, sin que estos aspectos con posterioridad durante la ejecución y/o periodo de
garantía, puedan ser esgrimidos por el mismo, como imprevistos y/o motivos generadores de solicitud de
restablecimiento del equilibrio del contrato y/o reconocimien to del mismo por lo que deben ser tenidos en
cuenta (previstos) por el oferente desde el momento de confeccionar y presentar su ofrecimiento.
7. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS : Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre
de la Invitación Pública.
8. CRONOGRAMA DEL PROCESO : Los plazos del presente procedimiento, se han fijado de acuerdo
al cronograma que se encuentra publicado en la plataforma SECOP II.
9. ADENDAS: Las modificaciones de la presente invitación pública se realizarán mediante ADENDAS
numeradas secuencialmente, las cuales formarán parte integral del presente proceso y serán
publicadas a través de la página
https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador -publico “SECOPll”. El Batallón de Comando y
Apoyo de I.M. No.6, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 del 26
de mayo de 2015, establecerá como plazo máximo para la publicación de adendas, el término de un (01) día
hábil entre las 07:00 a.m. y las 07:00 p.m. antes del cierre del proceso, razón por la cual solamente se recibirán
observaciones el primer día hábil después de la publicación de la invitación. Las o bservaciones que sean
recibidas con posterioridad a la fecha anteriormente señaladas serán consideradas extemporáneas. De igual
forma podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para presentación de
las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.De igual forma la Entidad podrá expedir adendas para
modificar el cronograma una vez vencido el término para presentación de las ofertas y antes de la adjudicación
del contrato. No se recibirán ofertas enviadas por fax o por correo electrónico, ni por medio físico.
10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA : El oferente debe cargar la información requerida dentro del
proceso en mención el cual se encuentra en la página
https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador -publico “SECOPll”. No se recibirán ofertas
enviadas por fax o por correo electrónico, ni por medio físico.
NOTA 1: Los documentos provenientes de países extranjeros deberán presentarse apostillados o legalizados,
según el caso, de conformidad con lo señalado en la Convención de la Haya de 1961. Si el documento proviene
de un país de habla diferente al castellano, el mismo además deberá presentarse traducido al español por
traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
NOTA 2: Las personas interesadas en consultar la presente INVITACIÓN PÚBLICA lo podrán hacer a través
de Internet en la página web https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador -publico “SECOPll”
o en la Dirección de Abastecimientos de la Armada Nacional, donde podrán enviar de igual forma la s
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observaciones que consideren pertinentes.
NOTA 3: Los interesados serán responsables de verificar la totalidad de las ofertas presentadas, motivo por
el cual no se podrán alegar errores de digitación, transcripción, impresión y similares, para justificar errores
de la propuesta.
NOTA 4: En caso de que no pueda acceder al SECOP II o exista alguna indisponibilidad para crear o enviar
su oferta, llame a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e informe sobre una posible
indisponibilidad del SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808
para el resto del país.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL . A pesar que la naturaleza de la información solicitada para la presentación
de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el
secreto protegido por la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que las
propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con
la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las normas legales que lo fundamentan
PROPUESTAS ALTERNATIVAS: No se aceptarán propuestas alternativas entendidas como aquellas que
propongan alternativas, especificaciones diferentes a las requeridas en el objeto del presente proceso o una
forma de pago o plazo diferente al señalado en el presente pliego de condiciones.
Envíe antes de la hora límite para presentar ofertas un correo electrónico a la Entidad Estatal informando esta
situación; el número de proceso; y, el nombre del usuario en la plataforma y la cuenta del proponente que
quiere presentar la oferta. El correo de la Entidad Estatal debe ser el indicado para el efecto en los Documentos
del Proceso o el correo electrónico para notificaciones judiciales de la Entidad Estatal.
Si Colombia Compra Eficiente confirma la indisponibilidad del SECOP dentro de las 24 horas siguientes al cierre
del Proceso de Contratación, puede presentar su oferta por correo elec trónico dentro de las 48 horas siguientes
al cierre.
Cualquier persona puede solicitar a la Entidad Estatal el rechazo de ofertas externas publicadas por la Entidad
Estatal que no hayan aplicado el procedimiento aquí indicado; o enviadas por correo electr ónico de
Proveedores que no se hayan inscrito previamente al Proceso de Contratación.
Atendiendo lo anterior en relación a la guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOPII, deberá ponerse
en contacto en el siguiente: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ll
11. CORRESPONDENCIA: Los oferentes deberán cargar su propuesta en el
https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador -publico “SECOPll” en los tiempos establecido
acuerdo cronograma del proceso.
11.1 CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN: El proponente conoce y acepta que, en el desarrollo
de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para
acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de las evaluaciones públicas, y
cualquier persona para obtener copia de la misma.
Las pro puestas presentadas son públicas y solo existirá confidencialidad o reserva de algún documento
especifico de las mismas cunado la constitución y la ley lo establezca. Por tal razón los oferentes deberán
indicar en la carta de presentación de su propuesta cuales de los documentos aportados son de
carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, si el oferente no hace
pronunciamiento expreso amparado en la ley o incluya textos de reserva o confidencialidad sin soporte
normativo se entenderán c omo no escritos.
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12. DOCUMENTOS SUJETOS DE VERIFICACIÓN : Las propuestas serán verificadas y evaluadas por
quien (es) sea (n) designado (s) por el ordenador del gasto, sin que se requiera pluralidad alguna, quien (es)
se debe (n) ceñir exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública y el presente documento y
recomendará (n) a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación
efectuada.
En caso de que el proponente que presentó el menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos
por la Entidad, se verificarán los documentos habilitantes del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.
Por consiguiente, el menor precio total ofrecido será el valor de la oferta económica antes del IVA.
NOTA. Para efecto de determinar el valor de las ofertas antes del IVA, se seguirá alguna de las siguientes
reglas, considerando el régimen tributario al que pertenezca el proponente:
a. En aquellas ofertas presentadas por proponentes que pertenezcan al régimen simplificado; el valor a
considerar será el total del valor ofertado.
b. En las ofertas presentadas por personas que pertenecientes al régimen común, el precio a considerar
será el valor de la propuesta antes del IVA el cual deberá ser discriminado en la oferta económica.
Adicionalmente a lo señalado en el pliego de condiciones electrónico cargado en la plataforma SECOP II, los
oferentes deberán observar las siguientes condiciones para la presentación de su oferta
13. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
13.1.1 Carta de presentación de la oferta acuerdo Anexo “A” , y deberá ser firmada por el oferente,
representante legal de la sociedad o firma, consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente
autorizado, en la que se exprese formalmente la aceptación de los requerimientos de la presente invitación.
13.1.2 Compromiso Anticorrupción debidamente diligenciado conforme el Anexo “B”
13.1.3 Compromiso Anti soborno y pacto de integridad para fortalecer la transparencia en el
proceso de selección debidamente di ligenciado conforme el anexo.
13.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal: para las personas jurídicas o Registro
Mercantil para personas naturales, renov ados, expedido en un lapso no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de propuesta y en donde conste el objeto social, el cual debe tener
relación directa con el objeto del presente proceso. Igualmente, el anterior debe a creditar que la duración de
la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato, o
Matrícula Mercantil con fecha de expedición igual a la arriba señalada. Del mismo modo, si su vigencia es
“INDEFINID A”, deberá acreditar por escrito y en documento independiente, anexo a la propuesta, la duración
de la sociedad en los términos arriba expuestos.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia deberán comprobar su
existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de
la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expres a del órgano competente a su Representante
Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de adjudicación, si
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los estatutos de la sociedad así lo determinan. Autorización del organismo, según los estatutos de la sociedad
oferente para presentar la propuesta y para la suscripción del contrato, si a ello hubiese lugar.
13.1.5 Autorización del organismo , según los estatutos de la sociedad oferente para presentar la
propuesta y para la suscripción del contrato si a ello hubiere lugar.
13.1.6 Poder. Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar
mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado
para presentar la oferta y obligarlo frente a la Armada Nacional
13.1.7 Fotocopia Documento de Identidad del Representante Legal o apoderado debidamente
facultado.
13.1.8 Situación militar definida del Representante Legal o quien firma la propuesta. Aplica para
varones menores de 50 años. En caso de pérdida deberá a nexar certificación de la Dirección de Reclutamiento
donde conste que la situación militar se encuentra definida.
13.1.9 Certificación de cumplimiento de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral de conformidad con lo estipulado en el parágrafo 2 del artículo 50 de Ley 789 de 2002 modificado
por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Los oferentes deberán adjuntar
certificación de cumplimiento de obligaciones fre nte al Sistema de Seguridad Social Integral por parte de las
personas jurídicas y naturales obligadas a ello, debidamente refrendadas por el revisor fiscal, cuando aplique,
o por el representante legal, durante un lapso no inferior a seis (6) meses anterio res a la fecha de cierre del
proceso.
En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a
partir de la fecha de su constitución el Batallón de Comando y Apoyo de I.M. No.6, verificará únicamente la
acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados
ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo
de pago. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá
aportar el certificado aquí exigido de acuerdo con las disposiciones legales.
Este requisito es exigible para personas naturales y jurídicas con personal vinculado laboralmente. Las
personas naturales sin personal vinculado laboralmente deberán expresar esta situación bajo la gravedad de
juramento y presentar la última planilla de pago al Sistema de Seguridad Social Integ ral.
En caso de presentarse oferta conjunta, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá
allegar este documento.
Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren
excluidos del pag o de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditarlo así en su
oferta.
13.1.10 Certificado de Aportes Parafiscales de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993,
el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de
1988.
13.1.11 Certificado de multas y sanciones : Teniendo en cuenta que en el presente proceso no es exigible
RUP de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, el representante legal del
oferente deberá certificar si durante la vigencia fiscal ha sido objeto de cinco multas durante la ejecución de
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uno o varios co ntratos, dos declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos contratos o haber
sido objeto de imposición de dos multas y un incumplimiento durante la vigencia presente vigencia fiscal.
13.1.12 Certificado Paz y Salvo Impuesto de Industria y Comerc io Municipio de Coveñas (ICA).
En cumplimiento del Artículo 15 del Decreto 090 del 21 de Septiembre de 2007 del Municipio de Coveñas en
concordancia con el Acuerdo 018 del 4 de Diciembre de 2007 por medio del cual se adopta el estatuto tributario
del munic ipio de Coveñas, todas las personas naturales o jurídicas con domicilio principal o sucursal en el Municipio
de Coveñas (Sucre) deberá allegar Certificado de Paz y Salvo del Impuesto de Industria y Comercio Municipio de
Coveñas (ICA) expedido por la Secret aria de Hacienda Municipal de Coveñas sin excepción alguna. Para el caso
de aquellas personas naturales o jurídicas con domicilio principal en otras ciudades o municipios sin sucursal en
Coveñas (Sucre), deberán allegar certificación suscrita por el repres entante legal, en donde bajo la gravedad del
juramento, indique que su domicilio principal es el registrado ante la Cámara de Comercio correspondiente, y que
se encuentra a paz y salvo en el pago del impuesto en el citado municipio, lo cual será objeto de verificación
mediante Certificado de Representación y Existencia allegado junto con la oferta.
13.1.13 Declaración juramentada de no hallarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.
NOTA: Los siguientes documentos corresponden al representante legal o apoderado, los cuales serán objeto
de verificación por parte del comité jurídico designado por el Batallón de Comando y Apoyo de I.M. No.6.
Certificado d e Antecedentes Fiscales (Contraloría General de la Nación)
Certificado Judicial vigente del representante legal y de quien firma la propuesta
Consulta medidas correctivas CNPC.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría General de la Nación).
13.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO Y ECONÓMICO.
13.2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
Anexo técnico Se verificará la presentación de los documentos exigidos y el cumplimiento de los Factores
técnicos de las Especificaciones Técnicas del Anexo “C”
13.2.2 Certificaciones de experiencia: El proponente deberá acreditar experiencia relacionada con el
objeto del presente proceso, mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones de contratos
expedidas por el contratante que acrediten la celebraci ón, ejecución y terminación de dichos contratos
celebrados con entidades públicas y/o privadas.
El valor sumado de los contratos acreditados debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial.
En el caso de ofertas presentadas por consorcios o uni ones temporales, el requisito se cumplirá mediante la
suma de las experiencias de cada parte que conforma el proponente plural, pero deberá identificarse individual
y plenamente la persona natural o jurídica que aporta la experiencia.
Cuando se haga refer encia a un contrato ejecutado como consorcio o unión temporal, se deberá indicar el
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Las certificaciones deberán ser expedidas por el representante legal o funcionario competente de la respectiva
entidad pública o privada contratante, y deberán contener la siguiente información:
o Razòn Social o Entidad contratante y NIT.
o Nombre Contratista y NIT.
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o Valor del contrato.
o Número del contrato (si es una entidad pública).
o Fecha de inicio del contrato.
o Tiempo de duración en años y meses con fechas de inicio y de terminación (día, mes y año), de manera que
se pueda establecer de forma inequívoca el tiempo de ejecución.
o Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal, si la certificación se expide para un contrato
ejecutado bajo alguna de estas figuras
o Objeto del contrato y descripción de las obligaciones. El objeto y/o las obligaciones deben estar relacionadas
con las actividades a desarrollar en el presente proceso.
o Fecha, teléfono, firma y cargo del representante legal o funcionario que expide la certificación. Constancia
de recibido por el contratante o que de la certificación se infiera el cumplimiento o ejecución total del contrato
o Calificación del servicio y/o cumplimiento del contrat o.
Se acepta como equivalente a la certificación de cumplimiento de los contratos ejecutados, copia de los
mismos, siempre y cuando se acompañen de la respectiva acta de liquidación, o de recibo final, y se pueda
extractar la información requerida.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la
suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista
plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el
porcentaje de participación.
La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella, de terminará si resulta suficiente para
acreditar la experiencia. Así mismo la entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada por
los oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no
corres ponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.
Nota 1: El BCAI6 se reserva el derecho de verificar las certificaciones con la entidad emisora.
Nota 2: Si en una de las certificaciones presentadas se rel aciona más de un contrato, solo se tendrán en
cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones requeridas. Cuando exista diferencia entre la
información relacionada y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los
soportes aportados. En caso de presentar certificaciones en moneda extranjera, se tendrá en cuenta el tipo
de cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado.
13.2.3 Requisito habilitante diferencial para Mipyme en el sistema de compras públicas .
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto
1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
En cumplimento a lo establecido en el 2.2.1 .2.4.2.18 del Decreto 1860 de 2021, y en el análisis del estudio de
sector, si los proponentes acreditan su condición de Mipyme con domicilio en Colombia, se dará aplicación al
siguiente criterio diferencial:
El proponente deberá acreditar experiencia con máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados, cuyo
objeto corresponda a la ejecución de contratos para la suscripción de herramientas o bases de datos o páginas
en línea de contenido jurídico. Estas certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
• Empresa o entidad contratante.
• Dirección.
• Teléfono.
• Cargo y nombre de la persona que expide la certificación.
• Valor del contrato: El contrato debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial estim ado
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para el presente proceso.
El valor sumado de los contratos acreditados debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial.
En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de la experiencia que los
integrantes acred iten de manera proporcional a su participación en el presente proceso.
Nota 1: El BCAI6 podrá verificar las certificaciones con la entidad emisora.
Nota 2: l Si en una de las certificaciones presentadas se relaciona más de un contrato, solo se tendrán en
cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones requeridas.
13.2.4 Ccumplimiento de Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo: En atención a lo dispuesto
en la Resolución 312 de 2019 del Ministerio de Trabajo, el oferente deberá aportar: certificación suscrita por
el Representante Legal y el Personal competente encargado del Sistema de Gestión SST (Conforme define la
Ley) quien de berá aportar licencia, en la que conste el porcentaje de avance en la implementación del sistema
y del cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo o certificación expedida por la ARL o
Ministerio de Trabajo en la que conste el porcentaje de avance en la implementación del sistema y del
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo. En caso de que el porcentaje de
implementación sea inferior al 95 % deberá aportarse adicionalmente el plan de mejora continua, con lo que
se acr editará el cumplimiento de esta condición. Las certificaciones aportadas deberán encontrarse vigentes y
acordes a la normatividad actual. En caso de presentación como oferente plural, este requisito deberá ser
acreditado de manera independiente por cada un o de sus miembros.
13.2.5 COMPRAS Y PRODUCCIÓN SOSTENIBLE : conformidad con las disposiciones del Ministerio de
Defensa Nacional, acuerdo recomendaciones de la Jefatura de Estado Mayor Conjunto de las FFMM – Sub-
jefatura de Estado Mayor de Planificación Estratégica, emitidas en Oficio Radicado No. 0120010296602 MDN -
COGFM -JEMCO -SEMPE -CGDJ10 del 22 de diciembre de 2020 y en corolario la Circular No. 20210042580227743
MDN-COGFM -COARC -SECAR -JOLA-OFGAC -15 del 26 de enero de 2021 Normatividad ambiental y la Guí a de
Compras Públicas Sostenibles con el ambiente emitida por Colombia Compra Eficiente , el oferente deberá
aportar: certificación suscrita por el Representante Legal
13.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO
13.3.1 Valor a ofertar (Propuesta económica). “SECOPII”
REGLA 1: El oferente interesado en participar en desarrollo del presente Proceso de Contratación deberá
colocar en la propuesta económica SECOP ll, el valor a ofertar por cada ítem que no puede sobrepasar el
estudio de mercado, el cual correspon derá al valor unitario, y en cantidad deberá colocar las cantidades de
cada ítem. El resultado será el valor total ofertado que no podrá sobrepasar el Presupuesto Oficial Asignado,
IVA incluido.
REGLA 2: Todos los gastos que genere la ejecución del objeto del presente Proceso tales como adquisición
de insumos, elementos, materiales, accesorios, entregas, recursos físicos y humanos, así como los montos
que genere su desplazamiento/transporte, manutención, pasajes, viáticos, prestaciones laborales, sociales y
riesgos laborales, dotación de vestido de labor y de protección acuerdo normas vigentes, y en general los
necesarios para dar garantizar la funcionalidad de los bienes o servicios, serán de resorte exclusivo y por ende
correrá a cargo de quien resulte ad judicatario, sin que estos aspectos con posterioridad durante la ejecución
y/o periodo de garantía, puedan ser esgrimidos por el mismo, como imprevistos y/o motivos generadores de
solicitud de restablecimiento del equilibrio del contrato y/o reconocimiento del mismo, por lo que deben ser
tenidos en cuenta (previstos) por el oferente desde el momento de confeccionar y presentar su ofrecimiento.
REGLA 3 : En la preparación de la oferta, el Proponente deberá incluir en sus precios todos los impuestos,
derechos , transporte y otros cargos que se causaren durante la ejecución del Contrato, los cuales se
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entenderán incluidos en los precios ofertados.
REGLA 4: Dentro de los Precios Ofertados, el Proponente deberá contemplar todas y cada una de las
Especificaciones y Generalidades Técnicas establecidas por la Entidad, descritas en el Anexo Técnico y demás
que lo complementen.
13.3.2 Formato de Datos Básicos de Beneficiario de Cuenta e información tributaria “Anexo F”.
Nota el oferente aclara bajo escrito si son responsables de IVA ante la Dian o están exentos de este impuesto.
13.3.3 Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
13.3.4 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley
100 de 1993, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de
la Ley 89 de 1988 en virtud de lo establecido en la Ley 1607 de diciembre 26 de 2012, reglamentada por el
Decreto 2763 de 2012, atendiendo que aplica para las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios o sociedades y entidades
extranjeras contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta por sus ingresos de fuente nacional
obtenidos mediante sucursales y establecimientos permanentes.
Una vez determinada la oferta de menor valor que cumple con las condiciones económicas establecidas por la
Entidad, el comité económico procederá a verificar el aporte de los documentos necesari os para la celebración
del contrato, los cuales no ostentan calidad de habilitantes, en consecuencia, podrán ser aportados inclusive
posterior a la adjudicación, así:
14. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO:
Se verificará que el oferente haya aportado la siguiente documentación, catalogada como necesaria para la
suscripción del contrato. En caso de que el oferente no la haya adjuntado, será requerida y en todo caso
podrá ser aportada previa la aceptación de oferta. Los documentos son los siguientes:
14.1.1 FORMATO SIIF : El proponente deberá aportar el formato de registro o cancelación de cuentas
corrientes o ahorros en SIIF, conforme el anexo dispuesto por la Entidad. Se solicita a los oferentes NO
MODIFICAR dicho formato ya que corresponde al sistema de gestión de calidad. (El presente requisito no
ostenta calidad de habilitante, es un documento necesario para la suscripción del contrato)
14.1.2 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): El oferente deberá aportar copia
del RUT actualizado. Nota: El oferente no responsable de IVA deberá inscribirse previamente como responsable
de IVA, si con ocasión de la adjudicación del contrato o la celebración de posibles y futuras adiciones superare
el monto de las UVT señaladas en el parágrafo del artículo 4 99 del Estatuto Tributario.” (El presente requisito
no ostenta calidad de habilitante, es un documento necesario para la suscripción del contrato)
14.1.3 CERTIFICACIÓN BANCARIA : El oferente deberá aportar certificación bancaria expedida por la
Entidad Financiera de su preferencia, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha de cierre del proceso. La certificación Bancaria deberá corresponder a la persona natural
o jurídica que presenta la oferta. (El presente requisito no ostenta calidad de habilitante, es un documento
necesario para la suscripción del contrato)
15. DOCUMENTOS SUBSANABLES. De conformidad con lo estipulado en el parágrafo 1 del artículo
5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por artículo 5 de la ley 1882 de 201 8, “(...) La ausencia de requisitos o
la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación
de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En
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consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser
solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de
traslado del informe de evaluación que cor responda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el
proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas
las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documen tación solicitada por la
entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado. (...)”
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso
No son objeto de subsanabilidad aquellos documentos y/o información objeto de ponderación determinada en
el proceso, los que son necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, los que afecten la asignación
de puntaje. Lo anterior, en el marco d e lo expreso por el Honorable Consejo de Estado en Jurisprudencia de la
Sala de lo Contencioso Administrativo Sección Tercera (Subsección C, Consejero Ponente: ENRIQUE GIL
BOTERO, Radicación números 13001 -23-31-000- 1999-00113 -01, Expediente 25.804 del 26 de febrero de
2014 y
25000 -23-26-000-1996-12809 -01, Expediente 27.986 del 12 de noviembre de 2014 y Sentencia de la
Subsección A, Consejero Ponente: CARLOS ALBERTO ZAMBRANO BARRERA, Radicación:
250002326000200201606 -01, Expediente 29.855 del 12 de noviembre de 2014), marco jurisprudencial
aclaratorio y concordante, emitido por el Alto Tribunal al respecto.
El Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6 solicitará a los oferentes subsanar los errores
o inconsistencias en los documentos presentados para acreditar los requisitos habilitantes y emitir la evaluación
que determina el orden de elegibilidad. Así mismo cuando habiéndose estimado por el Batallón de Comando
y Apoyo de Infantería de Marina No. 6 que el requisito en la oferta tiene vocación subsanable y por ende
habiendo solicitado lo estimado, los documentos requeridos dentro del término establecido para tal fin por
el Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6 no se presenten o presenten en forma
incompleta, extemp oránea o insuficiente, será objeto de rechazo acuerdo determina el Manual de Contratación
MDN, Resolución No. 6302 del 31 de julio de 2014, Capitulo X, numeral
10.4 (literal k, numeral 19) y la Sentencia del CONSEJO DE ESTADO, SALA DE LO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO, SECCIÓN TERCERA, Subsección C, Consejero ponente: JAIME ORLANDO SANTOFIMIO
GAMBOA, Radicación: 25000 -23-26-000-2002-00077 -01, Expediente30.264 del 26 de febrero de 2015.
Así las cosas, El Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6, requerirán a los oferentes, para
que adjunten los documentos que no constituyan los factores de escogencia establecidos en la presente
invitación pública.
16. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
1. Cuando sobrepase el presupuesto oficial CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($
50.000.000,00) .
2. Cuando en la Propuesta no se rel acione el valor de los bienes , de conformidad con l a propuesta
económica , o cuando se oferte por valor de cero (0) pesos.
3. Cuando no se suscriba la oferta por el Representante Legal del Proponente o por el apoderado
constituido para el efecto o la no presentación de la misma y se hayan realizado los requerimientos
correspondientes.
4. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de Apoderado, previo
requerimiento del mismo.
5. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente Invitación Publica.
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6. Cuando se compruebe que un Proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
Proponentes.
7. Cuando se compruebe confabulación entre los Proponentes que altere la aplicaci ón del principio de
selección objetiva.
8. Cuando el Proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad
fijadas por la constitución y la Ley.
9. Cuando el Representante Legal, o los Representantes Legales de una Persona Jurídica ostenten igual
condición en otra u otras firmas que también participen en el proceso de selección.
10. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos NO VERACES
y/o TERGIVERSADOS, frente a lo cual la Entidad se reserva el dere cho de verificar la información aportada
por los oferentes y de RECHAZAR las propuestas en las cuales se incluya información y/o soportes
inconsistentes o que no correspondan a la realidad y por ende atenten contra el principio de la buena fe
consagrados e n el artículo 83 de la Constitución Política y artículo 28 de la Ley 80 de 1993, sin perjuicio
de las eventuales acciones administrativas informando ante las Cámaras de Comercio con ocasión del
registro de proponentes, civiles (perjuicios ocasionados por acción u omisión) y penales (dolo o culpa grave)
a que haya lugar, habida cuenta de la responsabilidad que asiste a los contratistas por sus acciones y omisiones
en la actuación contractual, se reitera, en materias civil y penal (artículo 52 Ley 80/93). Así mismo la Entidad
aplicara las consecuencias jurídicas de este numeral, frente a la demostración que el oferente incurrió en estas
conductas sancionadas en el presente literal, en cualquier otra Entidad Pública y/o procesos contractuales
adelantados en cualquier vigencia, por estas. (Concepto Consejo de Estado, Sala de Consulta y Servicio Civil,
Radicación Nº 1373 de septiembre 14 de 2001, Consejero Ponente: Ricardo Hernando Monroy Church).
11. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o
modalidad y/o cuando se presenten dos propuestas alternativas, es decir; dos propuestas o más con diferente
valor o cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o
modalida d.
12. Cuando el Proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución y/o liquidación de
Sociedades.
13. Cuando no presente o presenten en forma incompleta, extemporánea o insuficiente los documentos
requeridos dentro del término establecido po r el Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6.
14. Cuando el objeto social de la empresa no este directamente relacionado con el objeto del proceso, con
excepción de las SAS que no se encuentran obligadas a registrar objeto social.
15. La presentación de varias propuestas por el mismo Oferente dentro del mismo proceso por sí o por
interpuesta persona (en Consorcio, en Unión Temporal o individualmente).
16. Cuando la sociedad que presenta la propuesta no esté debidamente constituida y su duración sea
inferior a lo exigido en la presente Invitación Publica.
17. Presentar propuesta directa o indirectamente las personas que hayan ejercido cargos en el nivel
Directivo en Entidades del Estado y Sociedades en los cuales éstos hagan parte o estén vinculados a cualquier
título, durante los dos (02) años siguientes al retiro del ejercicio del cargo público, cuando el objeto que
desarrollen tenga relación con el SECTOR al cual prestaron sus servicios. Esta causal de rechazo rige también
para las personas que se encuentran dentro del primer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o
primero civil del ex empleado público, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1474 de
2011.
18. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fech a y hora fijada para el cierre del proceso.
19. El batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina No. 6 rechazará la propuesta que no presente
los documentos establecidos en la presente Invitación Pública y no cumpla los términos del mismo, salvo
cuando e l evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás
documentos que conforman la propuesta.
20. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de algunos de los
documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, estos no
cumplan los requisitos establecidos en la presente Invitación Publica.
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21. Cuando el proponente no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla en el
término previsto.
22. En las demás circunstancias señaladas expresamente en la presente Invitación Publica.
23. Cuando se Oferten Ítems con las mismas Especificaciones Técnicas (independiente de su nombre,
ubicación, descripción o circunstancia no objetiva) por diferente valor.
24. Cuando el oferente plural no presente la oferta desde la cuenta de oferente plural de conformidad con
la guía para creación de proponentes plurales en el SECOP II emitida por Colombia Compra eficiente, la
propuesta será rechazada y en consecuencia la participación en el proceso desde la cuenta de uno de sus
miembros, no se entenderá valida.
25. Cuando el oferente no súbanse la oferta dentro del plazo establecido por la entidad y/o dentro del
traslado de las evaluaciones para observar, de conformidad con lo señalado en la Ley 1882 del 15 de enero
de 2018.
17. PUBLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES : La evaluación realizada al precio, junto con la verificación
de la capacidad jurídica, así como de la experiencia mínima y la capacidad financiera (en caso que se solicite),
será publicada en la página https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador -publico “SECOP ll”.
18. TRASLADO PARA OBSERVACIONES: Publicada la evaluación de requisitos habilitantes a la oferta
de menor precio, se correrá traslado de conformidad con el cronograma establecido en el proceso de
contratación por un (1) día hábil. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP ll
simultáneamente con la comunicación de aceptación de oferta.
19. CRITERIOS DE DESEMPATE: De conformidad con el Decreto 1082 y en concordancia con el artículo
35 de la Ley de 2069 del 31 de diciembre de 2020 y Decreto 1860 de 2021, la Entidad escogerá el oferente
que tenga el mayor puntaje en la sumatoria de los factores de ponderación, si persiste el empate en el puntaje
total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, en los
Procesos de Contratación realizados por las Entidades E statales indistintamente de su régimen de contratación,
así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por
Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y exc luyente para
seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos
Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional.
A. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Para
acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1.,
en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los
Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se ap licará el inciso tercero de la definición
de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 de la Ley
816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados en el
inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditar á con los mismos documentos que se
presenten para obtener dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá definir
en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las co ndiciones y los documentos con los que
se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso,
deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3. 1
del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando
los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas
circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.
B. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo
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del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta
se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la
declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deb erá verificarse que la
misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993,
modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha
condición de conformidad con el a rtículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida
de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la
medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta
de este, del juez civil munici pal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia
intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento,
que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica
está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la socie dad, aportando los
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles,
como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa
el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
C. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con
el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la
respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre
del Proceso de Contratación o desde el mom ento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es
inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al
término de ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, e l integrante que acredite que el diez por ciento (10%)
de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su con stitución cuando su conformación es inferior
a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
D. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de
personas mayores que no sean be neficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan
cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el representante
legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se
acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores
que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de
edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las
condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado
a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en
cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.
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Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 17 de 63 *
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su
conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de l os proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados
que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, y que
cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en l a ley, de todos los integrantes del proponente. Las
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de
los tr abajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual
acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia,
y cumple la edad de pensión; además, se deb erá allegar el documento de identificación del trabajador que lo
firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de
personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayo r. En el caso de proponentes
plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal
de cada uno de sus integrantes.
E. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de
su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo
cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de
juramento señ alará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las
personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución
inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el mome nto de
constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformació n es inferior
a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana,
en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual
acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raiz al, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de
acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas
enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá
aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos
del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que co ntienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de
estos, como es el caso de las perso nas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los
términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio
de desempate.
F. Preferir la p ropuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual
presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas
que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Pa z, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la
ARMADA NACIONAL
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Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita
la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona s e encuentra en proceso
de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además,
se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el ca so de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por
ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas
en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso
anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso pr imero de este
numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal,
o el revisor fiscal, si es tá obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación
de cada una de las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen dat os
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de
estos, como son las personas en proceso de rei ncorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera
previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de
2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.
G. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los
siguientes numerales:
1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación
o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el i nciso 1 del
numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
reintegración, para lo cual el re presentante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán
un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jur ídica está constituida por madres cabeza
de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de
acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25 %) en el proponent e plural.
2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales
podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el
integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de
estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera
previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581
de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
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H. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los té rminos del artículo 2.2.1.2.4.2.4
del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015,
Decreto 9 57 de 2019.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se
aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad
respectiva. En el caso espec ífico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales
que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá
la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los cri terios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 y 957 de 2019, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna
de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se
presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únic amente por cooperativas y
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes
tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en
los cuales al m enos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 20 15 y 957 de 2019, que sean micro,
pequeñas o medianas.
I. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se v erificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente
Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente
entre proponentes plural es cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la
calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquel los proponentes plurales en los cuáles
al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
J. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior , que por lo menos el veinticinco por ciento
(25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto
de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona nat ural y
contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas
por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un
certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:
1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme,
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;
2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia
acreditada en la oferta; y
3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrant e
respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de
la persona jurídica.
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En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los
incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de
micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos
uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
K. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad
BIC, del segmento MIPYMES, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en
el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la
modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del
presente artículo.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las
condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
L. Si el empate se mantiene, se procederá a utilizar el método aleatorio denominado sorteo, en audiencia
pública mediante balotas y para el mismo los oferentes deben estar habilitados, y en ese orden se seguirá el
siguient e procedimiento: En presencia del comité evaluador los Representantes Legales o Delegados de los
interesados, se verificará el nombre de los proponentes en la lista de los empatados, acto seguido ordenará a
los Proveedores empatados en orden alfabético seg ún el nombre registrado en la plataforma SECOP II. Una
vez ordenados, la Entidad Compradora le asigna un número entero a cada uno de estos de forma ascendente,
de tal manera que al primero de la lista le corresponde el número 1. Seguidamente, Un funcionari o de la Base
Naval ARC “Bogotá” depositará las balotas según el número de proponentes empatados, en una bolsa no
transparente totalmente desocupada, El representante legal de cada uno de los proponentes o su delegado,
según el orden acordado entre ellos, i niciará con el retiro de la primera balota y así sucesivamente hasta el
retiro de todas, El proponente que saque la balota con mayor número se ubicará en el primer lugar, y el
oferente que obtenga la balota con el segundo número más alto se ubicará en el s egundo lugar y así
sucesivamente; procediendo inmediatamente a dar lectura del nombre del proponente ganador.
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales
vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas
cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los
mencionados Acuerdos.
Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero , cuyo país de origen tenga
Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los criterios de desempate
de los numerales h, i, j y k.
La Entidad garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que se a porte por los oferentes
para acreditar el cumplimiento de los factores de desempate de:
las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y
la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP II no se publicará para conocimiento de terceros, la
información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o
reintegración o mujere s víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad
de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionista s.
NOTA: los documentos o soportes que acrediten alguno de los criterios de desempate deben allegarse con la
oferta si así lo pretende hacer valer.
20. ADJUDICACIÓN: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo que cumpla
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los requisitos técnicos y económicos (en caso que sea requerido), el Batallón De Comando y Apoyo de I.M.
No.6, podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. La adjudicación al presente proceso se
efectuará al MEJOR POSTOR de manera total y teniendo en cuenta las necesidades institucionales, la
Institución se reserva el derecho de adjudicar hasta la totalidad del presupuesto oficial asignado.
21. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA : el
Batallón De Comando y Apoyo de I.M. No.6, mediante comunicación de aceptación de la oferta aceptará la
propuesta presentada por el oferente que haya presentado la propuesta con el menor precio, siempre y
cuando cumpla con las condiciones técnicas y económicas (cuando sean solicitadas) exigidas. La comunicación
de aceptación junto con la oferta y los documentos que hacen parte del proceso, constituyen para todo efecto
el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registró presupuestal. Con la publicación
de la comunicación de aceptación en el SECOP ll el proponente seleccionado quedará informado de la
aceptación de su oferta.
En caso de no lograrse la adjudicación se declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que
se publicará en el SECOPll. Si hubiere proponente, el término para presentar el recurso de reposición correrá
desde la notificación del acto correspondiente.
22. GARANTÍA ÚNICA : Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA constituirá una garantía única que
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, en los términos del Decreto 1082
de 2015, por medio del cual se expide el decreto único reglamentari o del sector Administrativo de Planeación
Nacional, Subsección 3 “Garantías”, la cual consistirá en pólizas expedidas por compañías de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de
cobert ura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas
jurídicas legalmente establecidas en el país, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - ARMADA
NACIONAL - BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No. 6, NIT 800. 141.688 -3, la cual contendrá los
siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al 30% del precio total del contrato vigente, por el término de
ejecución y (4 meses más al termino de ejecución del contrato)
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Deberá amparar la calidad de los bienes
por el (30%) del valor total del contrato vigente, por el término de ejecución del mismo y (1 año más al término
de ejecución del contrato).
TOMADOR/AFIANZADO: La garantía deberá tomarse con el nombre de la persona natural o razón social de
la persona jurídica que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o Unión
Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes
legales del oferente plural.
NOTA 1: Las garantías con sistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas
para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del
riesgo autorizados por el Decreto 1082 de 2015.
NOTA 2: En caso de presentarse póliza de seguros deberá adjuntarse el anexo de condiciones generales
correspondiente debidamente diligenciado en todos y cada uno de los espacios en blanco.
NOTA 3: la póliza deberá ser cargada al proceso en mención para su aprobación por la entidad contratante.
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23. Cumplimiento Ley 2013 de 2019
El oferente adjudicatario deberá acreditar el cumplimiento de la Ley 2013 de 2019, este que define que las
personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren contratos y ejecuten bienes o
recursos públicos deberán publicar en el aplicativo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función
Pública: 1) el reporte PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE
CONFLICTOS DE INTERÉS y 2) la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.
Nota : Tenga en cuenta que el registro de esta información debe hacerse a nombre de quien será el futuro
contratista, es decir, si es persona natural o persona jurídica, el registro de la información debe ser
directamente proporcional a su naturaleza jurídica.
Para el cumplimiento de este punto debe registrarse en el siguiente link
https://www.funcionpublica.gov.co/ley -transparencia -web/, se recomienda tener en cuenta la siguientes guías
rápidas de ingreso al aplicativo de la Ley
Persona natural: https://www. funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/instructivoaplicativo -
ley-2013-persona -natural.pdf/130f2ec8 -304b-a3e8-f3b1-893bed40b9e9?t=1609173505712
Persona jurídica: https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/instructivoaplicativ o-
ley-2013-persona -juridica.pdf/2b2383fa -fcef-1829-df32-a49c394b5d07?t=1609173436446 4
24. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contrato se
entenderá celebrado y perfeccionado desde el momento de la publicación de la carta de aceptación en SECOP
ll. Para su ejecución, se requiere:
1) Si se han exigido garantías, estas sean constituidas y aprobadas por el Batallón de Comando y
Apoyo de I.M. No.6.
2) Registro Presupuestal.
3) Que se haya certificado el pago de aportes a seguridad social integral y parafiscal.
25. INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El incumplimiento de las obligaciones que
corresponden al contratista referente a los requisitos de ejecución será causal de incumplimiento del contrato,
el cual será declarado por medio de Acto Administrativo que se expedirá dentro de las reglas del debido
proceso.
26. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL: En el contrato a celebrar, se entenderán pactadas las siguientes
cláusulas sancionatorias, de conformidad con lo establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86
de la Ley 1474 de 2011:
a) MULTAS. - EL MINISTERIO DE DEFENSA – ARMADA NACIONAL – BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO
DE IM. No. 6, podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento
(1%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días en caso de
incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato. Esta sanción se impondrá conforme al
procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, y se reportará a la Cámara
de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 22.1 de la ley 80 de 1993. Cuando el
incumplimiento se relacione con obligaciones del contratista ajenas a la entrega de bienes y/o servicios objeto
del contrato, se podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base en el cinco por ciento
(0.5%) del valor del contrato, por cada día de retardo hasta por quince días.
b) PENAL PECUNIARIA . - En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
ARMADA NACIONAL
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obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO
DE I.M. No.6 a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y no definitivo de los
perjuicios que cause al Batallón De Comando y Apoyo de IM. No.6. No obstante, el Batallón De Comando y
Apoyo de IM. No.6 se reserv a el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí
pactado, siempre que los mismos se acrediten. Esta sanción se impondrá conforme al procedimiento
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011.
NOTA: La parte resolutiva de los actos que declaren la caducidad, impongan multas, sanciones o declaren el
incumplimiento, una vez ejecutoriados, se publicarán en el SECOPll y se comunicarán a la cámara de comercio
en que se encuentre inscrito el Contratista respec tivo. También se comunicará a la Procuraduría General de
la Nación de conformidad con el artículo 31 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 218 del Decreto
0019 del 10 de enero de 2012.
27. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: De conformidad con lo estipulado
en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.3. “Pliegos de condiciones”, numeral 8 “Los
Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partes contratantes”
del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, define como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas
circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de
alterar el equilibrio económico del mismo, ha tipificado, estimado y asignado provisionalmente los siguientes
riesgos como previsibles, identificable y cuantificable en condiciones normales acuerdo los indicados en la
presente invitación.
28. INDEMNIDAD: Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal
de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o
de las de sus subcontratistas o dependientes.
29. JURAMENTO Y CESIÓN. - Por el sólo hecho de presentar propuesta, el oferente declara bajo la
gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades
establecidas en el derecho vigente, especialmente en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 y la Ley
1474 de 2011. El contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección no podrá ser cedido a
título alguno mientras no medie autorización expresa y escrita por parte de la Entidad Estatal.
30. LIQUIDACIÓN : El contrato será objeto de liquidación bilateral de conformidad con lo consagrado
en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al cumplimiento del plazo
de ejecución del contrato. Si no fuere posible, el Batallón de Comando y Apoyo de I.M. No. 6 procederá a
realizar la liquidación unilateral mediante expedición de acto administrativo debidamente motivado.
31. NORMAS APLICABLES, RESPONSABILIDAD Y AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El
contrato que se celebre como fruto del procedimiento de selección, se regirá por las disposicion es de la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás normas
reglamentarias y complementarias aplicables de conformidad con el Estatuto General de Contratación Estatal
de la República de Colombia. Los Contratantes están sujetos al régimen de responsabilidades civiles,
disciplinarias, fiscales, sociales y penales señaladas por la Ley. Ni la celebración, ni la ejecución de este contrato
generan relación laboral ni derecho a prestaciones sociales.
32. INCORPO RACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: Dentro del
contrato se entenderán pactadas por las partes las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e
interpretación unilateral previstas en los artículos 15 al 18 de la Ley 80 de 1993, con las consecuencias legales
y económicas que de ellas se derivan.
33. VEEDURÍAS CIUDADANAS: En cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993,
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la Ley 850 de 2003 y Decreto 1082 de 2015, se convoca a las personas naturales y/o jurídicas, en forma
individual y/o plural, nacional y/o foránea y en especial las Veedurías Ciudadanas para que en ejercicio control
social, formulen las recomendaciones que consideren procedentes, que permitan garantizar la eficiencia
institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos que intervienen el presente proceso,
coadyuvando en la selección objetiva del proponente que satisfaga de manera oportuna la necesidad
institucional.
34. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA, entendiendo
por ello y para efectos del presente contrato. 1. Hacer la entrega de los bienes objeto del futuro contrato, de
conformidad con las especificaciones técnicas descritas requeridas. Si los bienes y/o servicios no cumplen con
las especificaciones establecidas, el contratista queda obligado a remplazarlo por otros que se ajustan
exactamente a lo requerido y ofrecido, dentro de los cinco (05) días siguientes al requerimiento hecho por
parte del supervisor del cont rato. 2. El contratista ofrecerá una garantía al BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO
DE I.M. No. 6, por un lapso de un (01) año, con el fin de amparar cualquier novedad referente a las
especificaciones y características técnicas de los bienes objeto del contrato, a partir del acta de recibo a
satisfacción por parte del BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M No. 6 si durante el lapso ofrecido en la
presente cláusula resultaren novedades con bienes defectuosos, el contratista deberá reemplazarlos por su
cuenta y riesgo a satisfacción del BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No. 6, dentro del lapso máximo
de setenta y dos (72) horas. En este caso corresponderá al BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No. 6
notificar por escrito al contratista dentro de lo cinco (5) días calen darios siguientes a la fecha en que se
presente la novedad. 3. El contratista deberá mantener un registro del valor ejecutado del contrato con el fin
de no suministrar los bienes excediendo el valor contratado. 4. El Contratista se compromete a conservar l os
precios unitarios fijos, sin lugar a reajuste durante la ejecución del contrato. 5. CATALOGACIÓN: El
CONTRATISTA deberá proporcionar la información necesaria para denominar, clasificar, identificar y numerar
los artículos de abastecimiento relacionados y/o incluidos en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las
condiciones señaladas por el Supervisor, quien acreditará el cumplimiento de la presente cláusula, mediante
un certificado en que conste la entrega total de la información requerida. La pr esente certificación será
necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del
contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de catalogación. 6. Constituir, ampliar,
prorrogar o modi ficar las garantías en el evento en que se aumente el valor contrato, se prorrogue su vigencia
o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de
estas se vea afectado por razón de siniestro. De lo ante rior EL CONTRATISTA debe comunicar a la compañía
de seguros. 7. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscal de conformidad
con el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007 que modificó el inciso segundo y el parágrafo 1o del artí culo 41 de
la Ley 80 de 1993. 8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en
desarrollo el contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la Entidad o a terceros, en los términos del artículo
de la Ley 80 de 1993. 9 . ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN: EL CONTRATISTA deberá dar cabal
cumplimiento a los compromisos de anticorrupción y antisoborno, apoyando la acción del Estado Colombiano
y del Ministerio de Defensa Nacional para fortalecer la transparencia y la responsabil idad de rendir cuentas.
Dentro de este marco, EL CONTRATISTA se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y
agentes, así como cualquier representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las leyes
de Republica de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la
obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto, a los funcionarios del Ministerio de
Defensa Nacional.” 10. CURSO INTEGRIDAD TRANSPARENCIA: El contratist a para recibir el pago del presente
contrato deberá realizar y presentar ante la Entidad certificado del curso virtual INTEGRIDAD,
TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION establecido por la DNP, esto en cumplimiento del artículo
1 de la Ley 2016 de 2020 el cual establece las condiciones de adopción e implementación del Código de
Integridad del Servicio Público Colombiano expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
El curso se encuentra disponible en el siguiente link: https://www.f uncionpublica.gov.co/web/eva/curso -
integridad. 11 . Cumplir con el Código de Ética del Ministerio de Justicia y del Derecho. 12. En caso de
identificarse presuntas conductas relacionadas a casos de corrupción, se deberá informar a la Dirección para
la Vigil ancia, de Legalidad y Transparencia - DELTA, a través de los siguientes canales de denuncia:
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delta@armada.mil.co, transparencia.arc@armada.mil.co y línea de denuncias 316 -619-2414. 13. Además de
las aquí previstas, el contratista deberá cumplir con aquella s que la ley le imponga sean inherentes a la
naturaleza del contrato.
35. OBLIGACIONES DE LA ARMADA NACIONAL - BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M
No.6 En general son obligaciones del CONTRATANTE: 1. Recibir a satisfacción los servicios que sean
entregados po r el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el contrato . 2.
Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC
previstas para el efecto. 3. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para
solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del
presente contrato. 4. Verificar que el CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, 5. Aprobar la Garantía Única una vez presentada por el
Contratista. 6. Suscribir el acta de Liquidación. 7. Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del
objeto contratado. 8). Adelantar las revisiones periódicas de los servicios, para verificar que ellos cumplan con
las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas, y promoverán las acciones de responsabilidad contra
estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cump lan. Estas revisiones deberán llevarse a cabo por
lo menos una vez cada seis (6) meses durante el término de vigencia de las garantías. 9). La Entidad, se
reserva el derecho de efectuar las verificaciones que considere necesarias. 10). Exigir que la calidad de los
bienes/servicios adquiridos por la Armada Nacional se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las normas
técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales servicios cumplan con las normas técnicas
colombianas o, en su defecto, con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel
mundial o con normas extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia. 11). Sin
perjuicio del llamamiento en garantía, repetirá contrato los servidores públicos, contrata el contratista o los
terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la
actividad contractual. 12). Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecuc ión
del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras ofertadas por el contratista. 13). Actuar de tal
modo que, por causas a ellas imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista. 14). Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.
15). INDUCCIÓN AL CONTRATISTA POR PARTE DEL CONTRATANTE: El contratante debe
garantizar la participación de todo el personal en la inducción realizada por la empresa contratante, que
contemple: 1. Divulgación de la política en seguridad y salud en el trabajo de la Armada Nacional (acorde con
el Decreto 1072 de 2015). 2. Información sobre el desarrollo del sistema de gestión de seguridad de la salud
en el trabajo. 3. Los riesgos pre sentes en las áreas del contratante (si aplica), donde van a desarrollar el
trabajo los contratistas. 3. El plan de emergencia de la empresa contratante. 4. Deber de informarle a la
empresa contratante acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del contrato. 5. Mecanismo de la empresa contratante para responder
adecuadamente a las comunicaciones externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
“FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN LA PLATAFORMA SECOP II”
Capitán de Fragata JAVIER ALBERTO BARÓN VILLAMIZAR
Comandante Batallón de Comando y Apoyo de I.M. No.6
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ANEXO “A”
MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Coveñas
Señores
BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No. 6
Ciudad
El abajo firmante actuando en nombre y representación de ****, lo cual se verifica con los documentos
que integran esta propuesta, de acuerdo con la invitación a ofertar dentro del
Proceso de Mínima Cuantía No. ARC–CBCAI6 -2023, presento propuesta para
(señalar el objeto del proceso), por lo cual nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente y declaro
bajo la gravedad de juramento:
a. Que el proponente que represento y cuyo nombre es ****, está representado legalmente por el señor
****, identificado con documento ****, con el domicilio social en ****, de la ciudad de ****, con número
telefónico ****, correo electrónico **** y fax ****.
b. Que ninguna otra persona o entidad diferente de la nombrada aquí, tiene participación en esta pro puesta
o en el contrato a adjudicar en esta contratación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados
a dicha oferta.
c. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional y obliga insubordinadamente al proponente
que represento.
d. Que estudiamos la invitación, sus documentos anexos y las demás condiciones e informaciones
necesarias para presentar la presente propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos
documentos.
e. En todo caso aceptamos y reconocemos que cu alquier omisión en la que incurramos en la investigación
de la información que influya en la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de
asumir las responsabilidades que nos correspondan como contratistas, renunciando a cualquier reclamación,
reembolso, o ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja, no contemplada por nosotros en
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
f. Que entendemos que el valor del contrato conforme está def inido en los documentos de la contratación,
incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones directas o indirectas aplicables, así como todos los costos directos
e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del contratista.
g. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra
propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
h. Que a solicitud del Ministerio de Defensa Nacional – Armada Nacional BATALLON DE COMANDO Y APOYO
DE I.M. No.6 me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de
la propuesta.
i. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en los plazos establecidos en este.
j. Reconozco que ni el Ministerio de Defensa Nacional – Armada Nacional – BATALLON DE COMANDO Y
APOYO DE I.M. No.6, ni su personal interno o externo, que ha intervenido en este proceso de contratación, ha
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manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad
de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los
materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de la audiencia informativ a
preliminar o visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del
contrato, ya sea por escrito o en forma verbal y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a
los que hemos tenido acceso, ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto a la adjudicación.
k. Reconozco que ni en el documento de la invitación, ni la información contenida ella o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita relaciona do con los aspectos del proceso,
se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y
declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia
financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los
requisitos legales aplicables en la jurisdicción de este proceso de selección.
l. Manifiesto y declaro que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada
de acuerdo con la Ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el Ministerio de Defensa Nacional –
Armada Nacional – BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No.6, se encuentra facultado para revelar dicha
información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de la propuesta, a sus agentes o asesores y al
público en general.
m. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende
presentado por la mera suscripción d e la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la
preparación de la oferta, y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del
presente Proceso de No. de
20 , los cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos
económicos o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no
autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente
o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no
autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio
de bienes, serv icios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento,
constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo
no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el art. 6 del Decreto 4334 de 2008 en
concordancia con el Decreto 1981 de 1988.
En caso de Uniones Temporales o Consorcios, se entiende que, con la suscripción de esta carta por su
representante, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración.
n. Que el valor ofertado asciende a la suma establecida en mi oferta económica.
o. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto que ni el
representante legal o apoderado del pro ponente, ni el proponente, ni sus integrantes y directores nos
encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas
legales.
p. Que me comprometo a cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo (SST) establecida
en el Decreto 1072 de 2015, especialmente, cumpliendo las obligaciones establecidas en el Artículo 2.4.6.8.
Obligaciones de los empleadores que entre otras dispone:
DOCUMENTOS
1 Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo firm ada por el representante legal
2 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos para el objeto del contrato, firmada por el represent ante
legal.
3 Plan de trabajo en la Seguridad y Salud en el Trabajo durante la duración del contrato, firmado por el representante legal.
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4 Programa de gestión de riegos para sub -contratistas, firmado por el representante legal.
5 Matriz de elementos de protección personal, firmada por el representante legal.
6 El proponente individual y/o plural (cada uno de los integrantes), debe presentar junto con la propuesta certificación o
constancia de la autoevaluación con un porcentaje cumplimiento al 85% la implementación definitiva del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo en estr icta sujeción y acatamiento a la Resolución No. 0312 de 2019.
Nota: En caso de allegar certificación expedida por aseguradora, no será necesario apor tar los documentos referidos en los
numerales 1,2,3,4,5. No obstante si, la acreditación del requisito de política de seguridad y salud en el trabajo es con auto
certificación los mismos si serán necesarios para su evaluación.
q. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en y en el
correo electrónico ________________________________.
De ustedes atentamente,
Nombre del Proponente:
Nombre del Representante Legal:
Firma del Representante Legal o Apoderado:
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ANEXO “B” COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente,
o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal, o persona natural proponente) domiciliado (a) en
(Domicilio de la persona firmante), identificado (a) con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar
de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o
de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa
dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención
a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifiesta(n) (manifiesto) su (mi) voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso
anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que EL MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL – BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M.
No.6 adelanta un proceso de contratación para la celebración de un contrato estatal para describir el objeto del
contrato; de conformidad con estudios y documentos previos.
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción de l Estado Colombiano y del MINISTERIO DE DEFENSA
- ARMADA NACIONAL – BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M.
No.6 para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso aludido en el considerando primero
precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por
las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE, no ofrecerá o pagará sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MINISTERIO DE
DEFENSA - ARMADA NACIONAL – BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No.6, ni a cualquier otro servidor
público o persona natural que pueda influir en la aceptación de la propuesta, proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre Servidores
Públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes,
asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada de Mínima
Cuantía y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA - ARMADA NACIONAL – BATALLON DE
COMANDO Y APOYO DE I.M. No.6 durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su
propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los
cuales se encuentre el que es mater ia del presente reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta.
1.5 En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la
suscripción de la presente carta, que cuento con los recursos suficientes para la preparación de la oferta, y en caso de
resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso, los cuales, no se han obtenido, ni
se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficio con pacto de readquisición u
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operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público de entrega masiva de dinero a
personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de
captación, o recaudo en operaciones no autorizadas tales como bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera
razonable. La suscripción del presente documento, constituye plena prueba de nuestro compromiso de NO participar en
hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo
6 del Decreto 4334 de 2008.
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS Y POR REALIZAR (RELACIONAR)
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar,
únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan
hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o los empleados, representantes, agentes o
asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO
(Nombre del beneficiario del
pago realizado o por realizar
(Valor del pago realizado o por
realizar, en pesos corrientes) (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizara un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a la presentación)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO MONTO $ CONCEPTO
(Nombre del beneficiario del
pago realizado o por realizar) (Valor del pago
realizado por realizar,
en pesos corrientes) (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera
clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el
concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a
través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el reglamento del proceso, si se verificare
el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
a los ( ) del mes de de
EL PROPONENTE:
Firma Representante Legal Nombre: Documento Identidad:
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O
UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.
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ANEXO “C”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE VERIFICACIÓN
El (los) suscrito (s), ______(persona natural), en calidad de representante legal de ___ (se incluye cuando
aplique y el nombre de la persona jurídica que representa), manifiesto bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la pr esentación del presente anexo, que ACEPTO Y CONOZCO en su totalidad las
especificaciones técnicas de los bienes/servicios relacionados en el presente anexo , fichas técnicas y
condiciones de ejecución del contrato que se llegare a suscribir, y hacen parte d el proceso No. (INCLUIR NO.
DEL PROCESO) cuyo objeto es LA ADQUISICIÓN A TODO COSTO DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
PARA EL PERSONAL CIVIL ORGÁNICO DEL BATALLÓN DE COMANDO Y APOYO DE IM No6 Y SUS
UNIDADES BENEFICIARIAS
1. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO
ITEM DESCRIPCION IMAGEN
1 CAMISETA
DOCENTE
EDUCACION
FISICA
FEMENINO CAMISETA: TIPO POLO DE COLOR BLANCO. LOS MODELOS DEBEN
LLEVAR EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL. LAS
CAMISETAS DEBEN TENER CUELLO CAMISERO TEJIDO O
CONFECCIONADO CON LA MISMA TELA, COLOR ACORDE AL DISEÑO DE
LA PRENDA. LAS MANGAS DEBEN SER CORTAS Y PUEDEN TERMINAR EN
UN DOBLADILLO DE LA MISMA TELA, CON COSTURA DOS AGUJAS EN
MÁQUINA RECUBRIDORA, SEPARACIÓN ENTRE AGUJAS DE MÍNIMO 6 MM
O EN RIB TONO A TONO CON LA TELA O DE CONTRASTE, SEGÚN EL
DISEÑO EL RUEDO DE LAS CAMISETAS DEB E TENER UN DOBLADILLO DE
25 MM ± 5 MM DEL MISMO MATERIAL, NO RESORTADO, CON
COSTURA EN MÁQUINA RECUBRIDORA DOS AGUJAS DE MÍNIMO
6 MM DE SEPARACIÓN. LA CAMISETA DEBE LLEVAR EN EL CIERRE DEL
FRENTE CON DOS BOTONES SEGÚ N DISEÑO, CON SUS RESPECTIVOS
OJALES. DEBEN ESTAR EXENTAS DE MATERIALES Y PRODUCTOS DE
ACABADO QUE CAUSEN IRRITACIÓN SOBRE LA PIEL. COMPOSICIÓN
TELA: ALGODÓN TIPO POLO: ALGODÓN 95 -100% Y EL RESTO EN
POLIÉSTER. AL LADO IZQUIERDA DEBERÁ LLEV AR BORDADO EL
ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA
TABLA Y FIGURA ANEXA.
2 SUDADERA
DOCENTE
EDUCACION
FISICA PANTALÓN: DEBE SER TIPO SUDADERA PARA DAMA, CONFECCIONADO
EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE CLIMA - ALTA
TRANSPIRABILIDAD), QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O MANCHAS,
COLOR AZUL TURQUI, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2,E LA TELA Y DEBE
IR REFORZADA POR UNA COSTURA DE FILETE EN EL BORDE UNIENDO
LAS DOS TELAS PARA EVITAR QUE EL MATERIAL SE DESHI LACHE.
COMPOSICIÓN TELA: ANTIFLUIDO TODO CLIMA: POLIÉSTER 90 -
100%, Y EL RESTO OTRAS FIBRAS REPELENCIA DEL 90%,
IMPERMEABILIDAD 70%.DEBE SER CONFECCIONADO EN DOS
DELANTEROS Y DOS POSTERIORES, CON BOTA -MANGAS RECTAS SIN
PRENSES, TERMINADAS EN DOBLADILLO CON COSTURAS DE
PESPUNTE DOBLES. PRETINA ADELANTE CON ENTRETELA DE FUSIÓN
SENCILLA, EN LA PARTE EXTERNA DEBE LLEVAR DOS OJALES
CENTRADOS POR MEDIO DE LOS CUALES SALE EL CORDÓN ELÁSTICO
CON PUNTAS GLASEADAS Y TERMINACIONES PLÁSTICAS DE COLOR
TRANSPARENTE EN LOS EXTREMOS PARA EVITAR EL DESHILACHADO
DEL MISMO, SU LONGITUD DEBE IR DE ACUERDO A LA TALLA DEL
PANTALÓN Y DEBE FACILITAR EL AJUSTE DE LA CINTURA. PRETINA
ATRÁ S CON ELÁSTICO INTERNO (DOBLE TALLA) ASEGURADA A LOS
EXTERIORES MEDIANTE TRES O CUATRO COSTURAS PARALELAS
EQUIDISTANTES. LA PRENDA LLEVA DOS BOLSILLOS LATERALES CON
BOCA PESPUNTADO Y ASEGURADO CON COSTURA DE PRESILLA EN LAS
TERMINACIONE S. EL ELÁSTICO UTILIZADO EN LA CINTURA DEL
PANTALÓN DEBE ESTAR CONFORMADO CON HILOS DE CAUCHO O
LÁTEX HORIZONTALES, ENTRETEJIDOS CON HILOS DE POLIÉSTER. EL
CORDÓN DEBE SER EN HILOS DE POLIÉSTER ENTRETEJIDO CON HILOS
DE CAUCHO O LÁTEX, REDONDOS, A TONO CON EL MATERIAL
PRINCIPAL. LAS COSTURAS DE CIERRE DEBEN SER DEL TIPO
CADENETA, DEBEN IR A UNA DISTANCIA DE 10 MM MÍNIMO DEL BORDE
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3 BLUSA
DOCENTE BLUSA: CONFECCIONADA EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE
CLIMA -ALTA TRANSPIRABILIDAD) QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O
MANCHAS, UNA BLUSA COLOR AZUL OSCURO CON FRANJA Y
CREMALLERA FUCSIA Y OTRA GRIS OSCURO, CON FR ANJA Y
CREMALLERA VERDE LIMON, 08 APLIQUES Y 02 BOLSILLOS EN LA PARTE
INFERIOR DELANTERA, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2, REPELENCIA DEL
90%, IMPERMEABILIDAD 70%. SIN CUELLOS, MANGAS CORTAS,
TERMINADAS EN DOBLADILLO DE 30 ± 2 MM Y EL ABORADAS EN UNA
SOLA PIEZA. LA COSTURA DE CIERRE DEBE ESTAR AL LADO IZQUIERO A
LO LARGO DE LA BLUSA Y DEBE UNIR POR AMBOS LADOS EL CUERPO DE
LA BLUSA. EL BOLSILLO DEBE SER DE 130± 10 MM DE PROFUNDO POR
100 ± 5 MM DE ANCHO, CON LA BOCA UBICADA A 210 ± 20 MM DEL BORDE
DE LA FALDA DE LA BLUSA, ESCALADO POR TALLA. LA
CONFECCIÓN DE LA BLUSA DEBE SER DE CORTE ENTALLADO,
CONFORMADO POR CUATRO FRENTES, ESPALDA Y MANGAS CORTAS. EL
CIERRE DE LA BLUSA DEBE IR UBICADO EN EL LADO IZ QUIERO A LO
LARGO DE LA BLUSA , MEDIANTE CREMALLERA. CON BOTON EN LA
PARTE SUPERIOR IZQUIERDO DE LA CREMALLERA. EL BOTON DEBE SER
FABRICADO EN PASTA DE COLOR FUCSIA GRANDE. EL CORTE DE LOS
FRENTES SALE DE LA MITAD ± 10 MM DE LA LÍNEA D EL HOMBRO
IZQUIERDO Y DERECHO, PASANDO POR EL LADO LATERAL IZQUIERDO,
CON COSTURAS DE COLOR AZUL OZCURO A LO LARGO DE LA BLUSA EN
LOS LATERALES. LA ESPALDA DE LA BLUSA DEBE SER EN UNA SOLA
PIEZA, CON DOS PINZAS UBICADAS AL LADO Y LADO DEL ESPALDAR, CON
LONGITUD Y POSICIÓN ADECUADA PARA EL ENTALLE. LA FALDA DE LA
BLUSA DEBE SER DE BORDE RECTO, TERMINADA EN DOBLADILLO DE 25
± 2 MM. LA BLUSA DEBE TENER ABERTURAS EN CADA LATERAL O EN
ESPALDA PARTE INFERIOR CENTRADA, CON COSTURA DE PESPUNTE EN
CONTORNO. EL CUEL LO, LA PARTE SUPERIOR DE LOS BOLSILLOS Y LA
PARTE INFERIOR DE LAS MANGAS DEBEN ESTAR FUSIONADOS
EMPLEANDO UNA ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, ELABORADA EN UN
MATERIAL QUE NO SE DEFORME CON EL CALOR, NO SE QUIEBRE NI SE
MARQUE EN EL PLANCHADO, REFORZA NDO EL CUELLO EN LAS PUNTAS
DE DOBLE TELA DE FUSIÓN. LAS COSTURAS DE CIERRE DEBEN SER DEL
TIPO CADENETA, DEBEN IR A UNA DISTANCIA DE 10 MM MÍNIMO DEL
BORDE DE LA TELA Y DEBE IR REFORZADA POR UNA COSTURA DE
FILETE EN EL BORDE UNIENDO L AS DOS TELAS PARA EVITAR QUE EL
MATERIAL SE DESHILACHE. COMPOSICIÓN TELA: ANTIFLUIDO TODO
CLIMA: ALGODÓN 60 -70%, EL RESTO EN POLIÉSTER. AL LADO IZQUIERDA
DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA
NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEXA
4 PANTALON
DOCENTE,P
ELUQUERA PANTALÓN: DEBE SER TIPO SUDADERA PARA DAMA, CONFECCIONADO
EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE CLIMA - ALTA
TRANSPIRABILIDAD), QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O MANCHAS,
UNO COLOR AZUL TURQUI Y EL OTRO COLOR GRIS, PESO MÍNIMO DE 1 35
GR/M2, REPELENCIA DEL 90%, IMPERMEABILIDAD 70%. DEBE SER
CONFECCIONADO EN DOS DELANTEROS Y DOS POSTERIORES, CON
BOTA -MANGAS RECTAS SIN PRENSES, TERMINADAS EN DOBLADILLO
CON COSTURAS DE PESPUNTE DOBLES. PRETINA ADELANTE CON
ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, PRETINA ATRÁS CON ELÁSTICO
INTERNO (DOBLE TALLA) ASEGURADA A LOS EXTERIORES MEDIANTE
TRES O CUATRO COSTURAS PARALELAS EQUIDISTANTES. EL ELÁSTICO
UTILIZADO EN LA CINTURA DEL PANTALÓN DEBE ESTAR CONFORMADO
CON HILOS DE CAUC HO O LÁTEX HORIZONTALES, ENTRETEJIDOS CON
HILOS DE POLIÉSTER. LAS COSTURAS DE CIERRE DEBEN SER DEL TIPO
CADENETA, DEBEN IR A UNA DISTANCIA DE 10 MM MÍNIMO DEL BORDE
DE LA TELA Y DEBE IR REFORZADA POR UNA COSTURA DE FILETE EN EL
BORDE UNIENDO LAS DOS TELAS PARA EVITAR QUE EL MATERIAL SE
DESHILACHE. COMPOSICIÓN TELA: ANTIFLUIDO TODO CLIMA:
POLIÉSTER 90 -100%, Y EL RESTO OTRAS FIBRAS
5 CALZADO
DOCENTE
EDUCACION
FISICA,
PELUQUERA CALZADO: ZAPATO TENIS DE CORTE SINTÉTICO LIGERO CON MALLA
PERMEABLE, FORRO TEXTIL CON ACOJINAMIENTO EN BULLÓN,
ENTRESUELA COMPLETA DE POLIURETANO CON CÁPSULA DE AIRE EN
LA ZONA DEL TALÓN, SUELA DE EVA ESPECIAL ANTIDESLIZANTE,
ESPECIALMENTE SOBRE AGUA Y ACEITE LA PARTE FRONTAL PARA DAR
MAYOR AMORTIGUAMIENTO Y SUAVIDAD A LA PISADA; OJILLOS
PERFORADOS TIPO JARETA. EN COLORES INSTITUCIONALES (AZUL
CLARO, AZUL OSCURO, BLANCO, GRIS)
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 33 de 52
6 CALZADO
DOCENTE ZAPATOS FABRICADOS CON UNA RESINA PATENTADA DE CELULAS
CERRADAS, MUY COMODO Y LIJERO PARA USO LABORAL, PUNTERA Y
TALON CERRADOS, CUBIERTA METATARSAL DEL EMPEINE GRUESA
PARA MAYOR PROTECCION , PLANTA CON ARCO DE SOPORTE Y
PUNTOS ESTIMULANTES, BACTERIOSTATICO Y RESISTENTE A LOS
MALOS OLORES, SUELA ESP ECIAL ANTIDESLIZANTE, ESPECIALMENTE
SOBRE AGUA Y ACEITE SEGUN CATEGORIA SRC, PARA USO
PROFESIONAL, FACILES DE LIMPIAR CON AGUA Y JABON NO
AUTOCLAVABLES UN PAR COLOR AZUL OSCURO Y EL OTRO GRIS
OSCURO
7 CAMISA
FORMAL BLUSA: MANGA 3/4 TELA BLANCA TELA 70% ALGODÓN PEINADO HILADO
EN ANILLOS, 30% POLIÉSTER OXFORD CUELLO CAMISERO, ANCHO 6
CMS EN PUNTA PESPUNTES TONO A TONO. PIE DE CUELLO TERMINADO
A 3 CMS, PECHERA TERMINADA DE 3 CMS COSTURA POR FRENTE DE
PECHERA Y ANCHO DE PECHERA A NIT, PECHERA ENTRETELADA.
DOBLADILLO TERMINADO DE 1 CMS, COSTURAS A TONO, NO DEBE
QUEDAR FRUNCIDO NI TENSIONADA LA COSTURA. CORTES EN
DELANTERO Y ESPALDA VERTICALES ,CON PESPUNTE A NIT Y 1/4 HA CIA
EL CENTRO PUÑO TERMINADO DE 8 CMS 2 COSTURAS EN PARTE
SUPERIOR POR CONTORNO DE PUÑO, PUÑO CUADRADO 1 AGUJA POR
PARTE INFERIOR Y LATERALES DE PUÑO 3 BOTONES EN PUÑO ,
UBICADOS A 2 CMS DE PARTE INFERIOR Y SUPERIOR DE PUÑO A
CENTRO DE OJAL AL LADO IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL
ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA
TABLA Y FIGURA ANEXA
8 PANTALON
FORMAL PANTALON: COLOR AZUL TURQUI ESTILO CLÁSICO, CON PRETINA
ANATÓMICA DE 6 CMS DE ANCHO, CON 02 BOTONES AL FRENTE, CON
EMBONES EN LA PARTE POSTERIOR (ATRÁS). TELA STUDIO F, EN
POLIÉSTER 94%, ELASTANO 6%, PESO 353GML - 255GM2, ANCHO: 1.35
MTS – 1.40 MTS, CIERRE CON DOS BOTONES Y DOBLE OJAL EN LA PARTE
DELANTERA SIN GAN CHO METÁLICO EN SU INTERIOR, CREMALLERA
OCULTA. DELANTERO PANTALÓN: PRETINA ANATÓMICA TERMINADA DE
6 CMS COSTURAS A NIT A TONO EN LA PARTE SUPERIOR E INFERIOR DE
PRETINA. CREMALLERA TONO A TONO J EN PESPUNTE 1 AGUJA A TONO
OJAL HORIZONTAL TERMINADO DE 2 CMS EN PRETINA POR 2 BOTONES,
EL PRIMERO A 2 CMS DE BORDE DE PRETINA A CENTRO DE OJAL, EL
SEGUNDO DE BORDE INFERIOR HACIA ARRIBA A CENTRO OJAL A 2
CMS.COSTURAS LATERALES ABIERTAS Y FILETEADAS. BOLSILLO
MONEDERO TRASERO PANTALÓN: P INZA EN POSTERIOR DE 5 CMS
RIBETE CENTRADO EN PINZA RIBETE TERMINADO DE 11 CMS EN LAS
TALLAS PEQUEÑAS, DE 12 CMS EN LAS TALLAS GRANDES. MARQUILLA
PRELAVADO POR REVÉS DE PRENDA A ALTURA DE CADERA, LADO
IZQUIERDO. COSTURAS ABIERTAS DE 1 CMS DE ANCHO Y FILETEADAS,
HACER DOBLE COSTURA REFORZADAS EN EL TIRO Y TRASERO. NO SE
RECIBE PRODUCTO MAL TERMINADO NI MAL PLANCHADO, LOS HILOS
DEBEN QUEDAR DEL MISMO TONO POR TODAS LAS COSTURAS DE LA
PRENDA.
9 CALZADO
FORMAL BALETA COLOR NEGRO TACON 2 ½ PUNTA SEMI REDONDA PARTE
SUPERIOR CAPELLADA: 100% CUERO DE EXCELENTE CALIDAD LA
PLANTILLA DE ARMADO DEBE SER ELABORADA EN MATERIAL
SINTÉTICO TIPO NO TEJIDO, DEBE POSEER CARACTERÍSTICAS DE
TRANSPIRA CIÓN, TRATAMIENTO ANTI HONGOS, COMPATIBILIDAD Y
ADHERENCIA CON EL TIPO DE PEGANTE UTILIZADO. LOS MATERIALES
UTILIZADOS NO DEBEN DESTEÑIR AL INTERIOR DEL CALZADO. (POR
CUALQUIER TIPO DE HUMEDAD). LA HEBILLA DE ADORNO DEBE ESTA
COSIDA Y NO DEBEN PRESENTAR EVIDENCIA DE OXIDACIÓN O
ENCONTRARSE CON ROTURAS.
10 CAMISA
FORMAL BLUSA COLOR ROSADA MANGAS 3/4, TELA 70% ALGODÓN PEINADO
HILADO EN ANILLOS, 30% POLIÉSTER OXFORD. CUELLO CAMISERO
CLASICO, CON OCHO BOTONES DELANTEROS. MANGA ¾ Y CORTE
PRINCESA. PINZAS A LA ALTURA DEL PECHO Y ESPALDA ENTALLADA, NO
DEBE QUEDAR FRUNCIDO NI TENSIONADA LA COSTURA LOS HILOS
DEBEN QUEDAR DEL MISMO TONO POR TODAS LAS COSTURAS DE LA
PRENDA. AL LADO IZQUIERDA D EBERÁ LLEVAR BORDADO EL
ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA
TABLA Y FIGURA ANEXA
11 PANTALON
FORMAL PANTALON: ESTILO CLÁSICO COLOR CAFÉ , CON PRETINA ANATÓMICA
DE 6 CMS DE ANCHO TIRO ALTO , CON 02 BOTONES AL FRENTE, CON
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 34 de 52
EMBONES EN LA PARTE POSTERIOR (ATRÁS). TELA STUDIO F, EN
POLIÉSTER 94%, ELASTANO 6%, PESO 353GML - 255GM2, CIERRE CON
DOS BOTONES Y DOBLE OJAL EN LA PARTE DELANTERA SIN GANCHO
METÁLICO EN SU INTERIOR, CREMALLERA OCULTA. DELANTERO
PANTALÓN: P RETINA ANATÓMICA TERMINADA DE 6 CMS COSTURAS A NIT
A TONO EN LA PARTE SUPERIOR E INFERIOR DE PRETINA.
CREMALLERA TONO A TONO J EN PESPUNTE 1 AGUJA A TONO OJAL
HORIZONTAL TERMINADO DE 2 CMS EN PRETINA POR 2 BOTONES, EL
PRIMERO A 2 CMS DE BORDE DE PRETINA A CENTRO DE OJAL, EL
SEGUNDO DE BORDE INFERIOR HACIA ARRIBA A CENTRO OJAL A 2
CMS.COSTURAS LATERALES ABIERTAS Y FILETEADAS. BOLSILLO
MONEDERO TRASERO PANTALÓN: PINZA EN POSTERIOR DE 5 CMS
RIBETE CENTRADO EN PINZA RIBETE TERMINADO DE 11 CMS EN LAS
TALLAS PEQUEÑAS, DE 12 CMS EN LAS TALLAS GRANDES. MARQUILLA
PRELAVADO POR REVÉS DE PRENDA A ALTURA DE CADERA, LADO
IZQUIERDO. COSTURAS ABIERTAS DE 1 CMS DE ANCHO Y FILETEADAS,
HACER DOBLE COSTURA REFORZADAS EN EL TIRO Y TRASERO. NO SE
RECIBE PRODUCTO MAL TERMINADO NI MAL PLANCHADO, LOS HILOS
DEBEN QUEDAR DEL MISMO TONO POR TODAS LAS COSTURAS DE LA
PRENDA.
12 CALZADO
FORMAL ZAPATO OFICINA 100% CUERO, LA PLANTILLA DE ARMADO DEBE SER
ELABORADA EN MATERIAL CUERO NEGRO MATE, CON ABERTURA EN LA
PARTE TRASERA, DEBE POSEER CARACTERÍSTICAS DE
TRANSPIRACIÓN, TRATAMIENTO ANTI HONGOS, COMPATIBILIDAD Y
ADHERENCIA CON EL TIPO DE PEGANTE UTILIZAD O. LOS MATERIALES
UTILIZADOS NO DEBEN DESTEÑIR AL INTERIOR DEL CALZADO. (POR
CUALQUIER TIPO DE HUMEDAD). NO DEBEN PRESENTAR EVIDENCIA DE
OXIDACIÓN. LOS MODELOS PRESENTADOS DEBEN SER
SUMINISTRADOS PARA EMPEINES ALTOS Y BAJOS EN CUALQUIER
TALLA, TACÓN CUADRADO 5 CMS
13 CAMISA
FORMAL BLUSA: MANGA TRES CUARTOS TELA AZUL CIELO CUELLO CHIMENEA
PINZAS EN PECHO, TELA 70% ALGODÓN PEINADO HILADO EN ANILLOS,
30% POLIÉSTER OXFORD, TONO. PIE DE CUELLO TERMINADO A 3 CMS,
PECHERA TERMINADA DE 3 CMS COSTURA POR FRENTE DE PECHERA Y
ANCHO DE PECHERA A NIT, PECHERA ENTRETELADA. DOBLADILLO
TERMINADO DE 1 CMS, COSTURAS A TONO, NO DEBE QUEDAR
FRUNCIDO NI TENSIONADA LA COSTURA. CORTES EN DELANTERO Y
ESPALDA VERTICALES ,CON PESPUNTE A NIT Y 1/4 HACIA EL CENTRO
PUÑO TERMINADO DE 8 CMS 2 COSTURAS EN PARTE SUPERIOR POR
CONTORNO DE PUÑO, PUÑO CUADRADO 1 AGUJA POR PARTE INFERIOR
Y LATERALES DE PUÑO 3 BOTONES EN PUÑO , UBICADOS A 2 CMS DE
PARTE INFERIOR Y SUPERIOR DE PUÑO A CENTRO DE OJAL AL LADO
IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE
LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEXA
14 PANTALO
N FORMAL PANTALON: ESTILO CLÁSICO COLOR NEGRO , CON PRETINA ANATÓMICA
DE 6 C MS DE ANCHO TIRO ALTO , CON 02 BOTONES AL FRENTE, CON
EMBONES EN LA PARTE POSTERIOR (ATRÁS). TELA STUDIO F, CIERRE
CON DOS BOTONES Y DOBLE OJAL EN LA PARTE DELANTERA SIN
GANCHO METÁLICO EN SU INTERIOR, CREMALLERA OCULTA.
DELANT ERO PANTALÓN: PRETINA ANATÓMICA TERMINADA DE 6 CMS
COSTURAS A NIT A TONO EN LA PARTE SUPERIOR E INFERIOR DE
PRETINA. CREMALLERA TONO A TONO J EN PESPUNTE 1 AGUJA A TONO
OJAL HORIZONTAL TERMINADO DE 2 CMS EN PRETINA POR 2 BOTONES,
EL PRIME RO A 2 CMS DE BORDE DE PRETINA A CENTRO DE OJAL, EL
SEGUNDO DE BORDE INFERIOR HACIA ARRIBA A CENTRO OJAL A 2
CMS.COSTURAS LATERALES ABIERTAS Y FILETEADAS. BOLSILLO
MONEDERO TRASERO PANTALÓN: PINZA EN POSTERIOR DE 5 CMS
RIBETE C ENTRADO EN PINZA RIBETE TERMINADO DE 11 CMS EN LAS
TALLAS PEQUEÑAS, DE 12 CMS EN LAS TALLAS GRANDES. MARQUILLA
PRELAVADO POR REVÉS DE PRENDA A ALTURA DE CADERA, LADO
IZQUIERDO. COSTURAS ABIERTAS DE 1 CMS DE ANCHO Y FILETEADAS,
HACER DOBLE C OSTURA REFORZADAS EN EL TIRO Y TRASERO. NO SE
RECIBE PRODUCTO MAL TERMINADO NI MAL PLANCHADO, LOS HILOS
DEBEN QUEDA
15 CALZADO
FORMAL MOCASÍN CASUAL PARTE SUPERIOR CAPELLADA: 100% CUERO COLOR
MIEL DE EXCELENTE CALIDAD LA PLANTILLA DE ARMADO DEBE SER
ELABORADA EN MATERIAL SINTÉTICO TIPO NO TEJIDO, DEBE POSEER
CARACTERÍSTICAS DE TRANSPIRACIÓN, TRATAMIENTO ANTI HONGOS,
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 35 de 52
COMPATIBILIDAD Y ADH ERENCIA CON EL TIPO DE PEGANTE UTILIZADO.
LOS MATERIALES UTILIZADOS NO DEBEN DESTEÑIR AL INTERIOR DEL
CALZADO. (POR CUALQUIER TIPO DE HUMEDAD). COSTURA Y NUDO
DECORATIVO EN LA CAPELLADA
16 BLUSA
SERVICIO
GENERALES BLUSA: CONFECCIONADA EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE
CLIMA -ALTA TRANSPIRABILIDAD) QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O
MANCHAS, COLOR AZUL REY, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2, REPELENCIA
DEL 90%, IMPERMEABILIDAD 70%. LA BLUSA DEBE SER EN UN A SOLA
PIEZA, DE CORTE PRINCESA ENTALLADO AL CUERPO, CONFORMADO
POR FRENTE, ESPALDA, MANGAS CORTAS Y CUELLO EN V. FRENTE.
DEBE SER CON CORTE PRINCESA QUE SALE DE LA MITAD DE LA
LÍNEA DEL HOMBRO IZQUIERDO Y DERECHO CON DOBLE COSTURA DE
UN ANC HO DE 6 MM ± 1 MM, PASANDO POR LOS PUNTOS PROMINENTES
DEL BUSTO HASTA DONDE INICIA LOS BOLSILLOS UBICADOS EN LA
PARTE INFERIOR DE LA BLUSA,. LA BLUSA DEBE SER DE TALLA
LARGO.LA BLUSA DEBE LLEVAR EN EL LADO SUPERIOR IZQUIERDO EL
ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL BORDADO O
TEJIDO ACUERDO TABLA - BOLSILLOS. DEBE LLEVAR UN BOLSILLO
A CADA LADO EN LA PARTE INFERIOR DE LA BLUSA. EL BOLSILLO
DEBE SER DE PARCHE RECTANGULAR CON DOBLE RIBETE DE 10 MM
± 2 MM DE ANCHO (C/U) Y CREMALLERA N°3. EL BOLSILLO DEBE TENER
DOBLE COSTURA DE 6 MM ± 1 MM DE ANCHO. EL BOLSILLO DEBE
TENER UNA LONGITUD DE 20 CM ± 0.5 CM Y UN ANCHO DE 16 CM ± 0.5
CM. LA CREMALLERA DEBE QUEDAR OCULTA POR MEDIO DE DOS
RIBETES DE 10 MM ± 1MM.FALDA. DEBE SER DE BORDE RECTO,
TERMINADA EN DOBLADILLO DE 2 CM ± 0.5 CM Y CON UNA ABERTURA
DE 8 CM ± 0.5 CM EN CADA LATERAL DE LA BLUSA.ESPALDA.
LA BLUSA EN LA ESPALDA DEBE SER DE UNA PIEZA, CON UN CORTE
PRINCESA QUE SALE DE LA MITAD DE LA LÍNEA DEL HOMBRO
IZQUIERDO Y DERECHO HASTA EL DOBLADILLO DE LA FALDA DE LA
BLUSA, CON LONGITUD Y POSICIÓN ADECUADA PARA EL
ENTALLE.CUELLO. DEBE SER EN V CRUZADO CON UN FALSO DE 4 CM ±
0.5 CM Y PESPUNTADO A 1 MM ± 0.5 MM ALREDEDOR DEL
CUELLO.MANGAS. DEBEN SER CORTAS, ENTERIZA EN UNA SOLA PIEZA
UNIDA CON COSTURA DE SEGURIDAD EN LA PARTE POSTERIOR Y CON
DOBLADILLO DE 2.5CM ± 0.5 CM
17 PANTALON
SERVICIO
GENERALES PANTAL ÓN: DEBE SER TIPO SUDADERA PARA DAMA, CONFECCIONADO
EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE CLIMA - ALTA
TRANSPIRABILIDAD), QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O MANCHAS,
PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2, REPELENCIA DEL 90%, IMPERMEA BILIDAD
70%, COLOR AZUL OSCURO REY, EL PANTALÓN DEBE SER FORMADO
POR DOS FRENTES Y DOS TRASEROS. PRETINA. DEBE TENER EN LA
PRETINA UN ELÁSTICO FORMANDO LA CINTURA CON TRES
COSTURAS INCLUYENDO LA COCIDA CON EL DOBLADILLO DE LA
PRETINA, CADA COSTURA DEBE TENER UN ANCHO DE 10 MM ± 1 MM. EL
ELÁSTICO DEBE SER DE 3 CM ± 0,5 CM DE ANCHO. LA PARTE
DELANTERA CENTRADA DEBE TENER UNA PIEZA DE LA PRETINA EN
ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA DE 14 CM ± 1 CM DE LONGITUD.
BOLSIL LOS. DEBE LLEVAR 1 BOLSILLO RECTO TIPO TALEGO EN CADA
COSTADO, CON COSTURA DE PRESILLA EN CADA EXTREMO Y
PESPUNTADOS A 5 MM ± 1 MM. LA PROFUNDIDAD DEL TALEGO DEBE
SER 27 CM ± 1 CM. LA ENTREPIERNA DEL PANTALÓN DEBE LLEVAR
ENSANCHE TRASERO HASTA LA RODILLA. LA COSTURA TRASERA DEBE
LLEVAR ENSANCHE. LA ENCAJADA DEL PANTALÓN DEBE SER EN
MÁQUINA CERRADORA CON PUNTADA DE CADENETA DE DOBLE
COSTURA. LA ENTREPIERNA Y COSTADOS DEBEN SER CON EL MISMO
TIPO DE PUNTADA Y CON UNA SOLA PA SADA.
18 ZAPATOS
SERVICIO
GENERALES CALZADO: CÓMODO EN 100% CUERO NEGRO TIPO MOCASÍN O SUECO,
CAPELLADA LISA, CUELLO ACOLCHADO, SUELA DE POLIURETANO
ANTIDESLIZANTE, ESPECIALMENTE SOBRE AGUA Y ACEITE, RESISTENTE
A LOS IMPACTO, DISEÑO ACTUAL, CÓMODO Y LIVIANO. EN PIEL
NATURAL D E ORIGEN BOVINO TIPO NAPA. FORRO EN CUERO NATURAL
DE ORIGEN BOVINO SOBRE MEDIDA. LA PLANTILLA DE ARMADO
DEBE SER ELABORADA EN MATERIAL SINTÉTICO TIPO NO TEJIDO,
DEBE POSEER CARACTERÍSTICAS DE TRANSPIRACIÓN, TRATAMIENTO
ANTI HONGOS, COMPATIBILIDAD Y ADHERENCIA CON EL TIPO DE
PEGANTE UTILIZADO. LOS MATERIALES UTILIZADOS NO DEBEN
DESTEÑIR AL INTERIOR DEL CALZADO. (POR CUALQUIER TIPO DE
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 36 de 52
HUMEDAD). NO DEBEN PRESENTAR EVIDENCIA DE OXIDACIÓN. LOS
MODELOS PRESENTADOS DE BEN SER SUMINISTRADOS PARA
EMPEINES ALTOS Y BAJOS EN CUALQUIER TALLA
19 ZAPATO
SERVICIO
GENERALES ZAPATOS FABRICADOS CON UNA RESINA PATENTADA DE CELULAS
CERRADAS, MUY COMODO Y LIJERO PARA USO LABORAL, PUNTERA Y
TALON CERRADOS, CUBIERTA METATARSAL DEL EMPEINE GRUESA
PARA MAYOR PROTECCION , PLANTA CON ARCO DE SOPORTE Y
PUNTOS ESTIMULANTES, BACTERIOSTATICO Y RESISTENTE A LOS
MALOS OLORES, SUELA ESPECIAL ANTIDESLIZANTE, ESPECIALMENTE
SOBRE AGUA Y ACEITE SEGUN CATEGORIA SRC, PARA USO
PROFESIONAL, FACILES DE LIMPIAR CON AGUA Y JABON NO
AUTOCLAVABLES UN PAR COLOR AZUL OSCURO
20 BLUSA
PELUQUERA BLUSA: CONFECCIONADA EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE
CLIMA -ALTA TRANSPIRABILIDAD) QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O
MANCHAS, COLOR BLANCO, CON FRANJA AZUL TURQUI EN EL CUELLO,
ANTEBRAZO Y BOLSILLOS, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2, REPELENCI A
DEL 90%, IMPERMEABILIDAD 70%. CUELLO CAMISERO Y TERMINADO EN
PUNTA O SPORT, COLOR AZUL TURQUI, CON MORA DE 60 ± 5 MM Y CON
SOLAPA DE 35 ± 3 MM. EL CUELLO DEBE SER PESPUNTADO DE 1 A 2 MM
DEL BORDE. MANGAS CORTAS, TERMINADAS EN DOBLADILLO DE 30 ± 2
MM Y ELABORADAS EN UNA SOLA PIEZA. LA COSTURA DE CIERRE DEBE
ESTAR POR DEBAJO DEL BRAZO, Y DEBE UNIR POR AMBOS LADOS EL
CUERPO DE LA BLUSA CONSERVANDO LA LÍNEA DE APLOME. LAS
MANGAS DEBEN FINALIZAR CON VISO BLANCO DE 30 MM.± 2 MM.
A CADA LADO DE LA BLUSA DEBE LLEVAR DOS BOLSILLOS CON RIBETE
EN LA BOCA COLOR AZUL DE 20 ± 2 MM. EL BOLSILLO DEBE SER DE 130±
10 MM DE PROFUNDO POR 100 ± 5 MM DE ANCHO, CON LA BOCA
UBICADA A 210 ± 20 MM DEL BORDE DE LA FALDA DE LA BLUSA,
ESCALADO POR TA LLA. LA CONFECCIÓN DE LA BLUSA DEBE SER DE
CORTE ENTALLADO, CONFORMADO POR CUATRO FRENTES, ESPALDA Y
MANGAS CORTAS. EL CIERRE DE LA BLUSA DEBE IR UBICADO EN LA
PARTE FRONTAL, MEDIANTE BOTONES, POR LO MENOS CINCO (05).
LOS BOTONES D EBEN IR UBICADOS EN EL BORDE DERECHO DE LA
BLUSA, LA DISTANCIA ENTRE BOTÓN Y BOTÓN DEBEN SER UNIFORME
A PARTIR DEL SEGUNDO BOTÓN DE ARRIBA HACIA ABAJO. LOS BOTONES
DEBEN SER FABRICADOS DE POLIÉSTER TORNEADO DE CUATRO
ORIFICIOS TEÑI DOS EN MASA DEL MISMO TONO AZUL TURQUI. EL CORTE
DE LOS FRENTES SALE DE LA MITAD ± 10 MM DE LA LÍNEA DEL
HOMBRO IZQUIERDO Y DERECHO, PASANDO POR LOS PUNTOS
PROMINENTES DEL BUSTO HASTA EL BORDE DE LA FALDA. TODO
EL COR TE VA CARGADO HACIA EL CENTRO DE LA BLUSA Y
PESPUNTADO DE 1 A 2 MM. AMBOS FRENTES CENTRALES DEBEN TENER
PECHERA DE MÍNIMO 5 CM DE ANCHO. LA ESPALDA DE LA BLUSA DEBE
SER EN UNA SOLA PIEZA, CON DOS PINZAS UBICADAS AL LADO Y
LADO DEL ESPALDAR, CON LONGITUD Y POSICIÓN ADECUADA PARA EL
ENTALLE. LA FALDA DE LA BLUSA DEBE SER DE BORDE RECTO,
TERMINADA EN DOBLADILLO DE 25 ± 2 MM. LA BLUSA DEBE TENER
ABERTURAS EN CADA LATERAL O EN ESPALDA PARTE INFERIOR
CENTRADA, CON COSTURA DE PESPUNTE EN CONTORNO. EL CUELLO,
LA PARTE SUPERIOR DE LOS BOLSILLOS Y LA PARTE INFERIOR DE
LAS MANGAS DEBEN ESTAR FUSIONADOS EMPLEANDO UNA
ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, ELABORADA EN UN MATERIAL QUE
NO SE DEFORME CON EL CALOR, NO SE QUIEBRE NI SE MARQUE E N EL
PLANCHADO, REFORZANDO EL CUELLO EN LAS PUNTAS DE DOBLE TELA
DE FUSIÓN. LAS COSTURAS DE CIERRE DEBEN SER DEL TIPO
CADENETA, DEBEN IR A UNA DISTANCIA DE 10 MM MÍNIMO DEL
BORDE DE LA TELA Y DEBE IR REFORZADA POR UNA COSTURA DE
FILET E EN EL BORDE UNIENDO LAS DOS TELAS PARA EVITAR QUE EL
MATERIAL SE DESHILACHE. COMPOSICIÓN TELA: ANTIFLUIDO TODO
CLIMA: ALGODÓN 60 -70%, EL RESTO EN POLIÉSTER. EN LA PARTE
SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ES CUDO
HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y
FIGURA ANEXA. UNIFORME TIPO PIJAMA ELABORADO EN ANTIFLUIDO
NACIONAL UNICOLOR, TIENE CUELLO MILITAR Y FINALIZADO EN V, CON
CIERRE INVISIBLE EN LA ESPALDA DE 60 CMS. BOLSILLOS LATER ALES
INTERNOS CON SESGOS Y/O VIVOS EN EL CUELLO, DECORACIÓN CON
BOTÓN Y OJALETE EN EL PECHO Y MANGAS, EN LA PARTE POSTERIOR
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 37 de 52
DE LA BLUSA TIENE DOS PINZAS PARA DAR ENTALLE Y HORMA A LA
PRENDA, EL PANTALÓN ES CLÁSICO RESORTADO Y TIENE DO S
BOLSILLOS LATERALES, UNO A CADA LADO.
21 CHAQUETA
COCINERA CHAQUETA DE CHEF UNISEX COLOR NEGRO MANGA CORTA, BOTONES
DE PRESIÓN OCULTOS. MUY CONFORTABLE POR ESTAR
CONFECCIONADA CON TEJIDO TRANSPIRABLE AEROSILVER EN LA
ESPALDA Y EN MICROFIBRA EN EL FRONTAL. PRENDA SEMI -AJUSTADA
CARACTERÍSTICAS DEL TEJIDO AEROSILVER, EFECTO
ANTIMICROBIANO Y PREVIENE EL MAL OLOR, RÁPIDO SECADO,
TRANSPIRABLE PROTECC IÓN DE UV CARACTERÍSTICAS DE LA
MICROFIBRA:ANTIBACTERIAS REPELE LÍQUIDOS MUY ALTA
TRANSPIRABILIDAD NO NECESITA PLANCHAR NO SE ALTERAN
LOS COLORES NI LOS DIBUJOS TOLERANCIA A SALPICADURAS DE LEJÍA
SECA MUY RÁPIDO LAVABLE A 90º C LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA
DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA
NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEXA.
22 PANTALON
COCINERA PANTALON COCINA MICROFIBRA UNISEX ESTAMPADO (EL
ESTAMPADO SERA ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE
REALIZAR LA TOMA DE MUESTRAS) PANTALÓN UNISEX REGULAR FIT,
CON GOMA EN LA CINTURA Y CORDÓN PARA AJUSTAR.CUENTA
CON DOS BOLSILLOS IN TERIORES EN CADERA Y UN BOLSILLO
DE PARCHE TRASERO.CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 100%
POLIÉSTER, UN TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE TRANSPIRABL E,
TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍA, LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO,
SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y REPELENTE AL CABELLO
Y PELO DE MASCOTAS.CORDÓN ELÁSTICO CON TERMINAL.2
BOLSILLOS INTERIORES CADERA Y 1 PARCHE TRASERO
23 GORRO
COCINERA GORRO UNISEX TIPO BANDA ESTAMPADO (EL ESTAMPADO SERA
ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE REALIZAR LA TOMA DE
MUESTRAS), CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 100%
POLIÉSTER. QUE CUENTA CON TIRAS DE AJUSTE TRASERAS PARA
ANUDAR. CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER, UN
TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE TRANSPIRABLE, TOLERANTE A
SALPICADURAS DE LEJÍA, LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO, SIN NECESIDAD
DE PLANCHADO Y REPELENTE AL CABELLO Y PE LO DE MASCOTAS
24 CHAQUETA
COCINERA CHAQUETA DE COCINA UNISEX TRANSPIRABLE CON BOTONES
FORRADOS. COLOR BLANCO EL CUELLO MAO Y LA MANGA CON PUÑO
TRADICIONAL ESPALDA CON TEJIDO DE MALLA TRANSPIRABLE EN LAS
ZONAS DE MAYOR SUDORACIÓN Y MOVILIDAD. LOS CORTES EN E L
DELANTERO ESTILIZAN LA SILUETA DEL COCINERO(A) MICROFIBRA 100%
POLIÉSTER CARACTERÍSTICAS DE LA MICROFIBRA: ANTIBACTERIAS
REPELE LÍQUIDOS MUY ALTA TRANSPIRABILIDAD NO NECESITA
PLANCHAR NO SE ALTERAN LOS COLORES NI LOS DIBUJOS TOLERANCIA
A SALPICA DURAS DE LEJÍA SECA MUY RÁPIDO LAVABLE A 90º C LA
PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO
HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y
FIGURA ANEXA.
25 PANTALON
COCINERA PANTALON COCINA MICROFIBRA UNISEX NEGRO O BLANCO SERA
ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE REALIZAR LA
TOMA DE MUESTRAS) PANTALÓN UNISEX REGULAR FIT, CON GOMA EN
LA CINTURA Y CORDÓN PARA AJUSTAR.CUENTA CON DOS BOLSILLOS
INTERIORES EN CADERA Y UN BOLSILLO DE PARCHE
TRASERO. CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER,
UN TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE TRANSPIRABLE,
TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍA, LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO,
SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y REPELENTE AL CABELLO Y
PELO D E MASCOTAS.CORDÓN ELÁSTICO CON TERMINAL.2 BOLSILLOS
INTERIORES CADERA Y 1 PARCHE TRASERO
26 GORRO DE
CHEF GORRO CHEF NEGRO/BLANCO UNISEXCONFECCIONADO EN
MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER. QUE CUENTA CIERRE CON
VELCRO PARA AJUSTARSE AL A CABEZA. CONFECCIONADO EN
MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER, UN TEJIDO ANTIBACTERIAS,
ALTAMENTE TRANSPIRABLE, TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍA,
LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO, SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y
REPELENTE AL CABELLO Y PELO DE MASCOT AS
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 38 de 52
27 CALZADO
COCINERA SUECO NEGRO -negro UNISEX DE FÁCIL LIMPIEZA PARTE SUPERIOR 90%
EVA ARLON X 10% CAUCHO ALTA DENSIDAD. PLANTILLAS
INTERCAMBIABLES ANTIFATIGA HAMBLE X SUELAS DE CAUCHO
NANOTECH Y CERÁMICA DE MÁXIMO AGARRE. SUELAS CON GRABADO
PATENTADO Y CANALETAS QUE AYUDAN A EVITAR DERRAPES
ESTÁNDARES KIFLT, SPIC, SATRA, O SHA, ÖNROM EN ISO 20347:2012
28 CAMISA
FORMAL CAMISA: CONFECCIONADA EN TELA LINO OXFORD CAMISERO, COLOR
BLANCO, CUELLO TIPO CORBATA, BOLSILLO IZQUIERDO. LA CAMISA
DEBE SER MANGA LARGA, CON CUELLO CLÁSICO SIN BOTONES. AL
COSTADO IZQUIERDO DEBE LLEVAR UN BOLSILLO SIN TAPA. EL
CUELLO, LA PARTE SUPERIOR DEL BOLSILLO Y LA PECHERA DEBEN IR
REFORZADOS CON ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, ELABORADA EN
UN MATERIAL QUE NO SE DEFORME CON EL CALOR, NO SE QUIEBRE NI
SE MARQUE EN EL PLANCHADO, REFORZANDO EL CUELLO CON DOBLE
TELA DE FUSIÓN. LA CAMISA DEBE TENER TERMINACIÓN FRANCESA Y
VENIR CON DOS BOTONES DE REPUESTO. COMPOSICIÓN TELA: LINO
OXFORD : ALGODÓN 60 -70%, EL RESTO POLIÉSTER, LA PARTE
SUPERIOR IZQUIERDA DE BERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO
HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y
FIGURA ANEXA.
29 PANTALON
FORMAL PANTALÓN COLOR AZUL TURQUI ELABORADO EN TELA EN FIBRA
“LINO , GABARDINA Y DRIL RAZA 100% ALGODÓN, SIN PRENSES,
CREMALLERA OCULTA, PRETINA, BOTA RECTA, PASADORES PARA
CINTURÓN, BOLSILLOS CLÁSICOS, BOLSILLO TRASEROS CON BOTON
SIN TAPA. EL PANTALÓN SE DEBE CONFECCIONAR EN DOS DELANTEROS
Y DOS POSTERIORES Y SU CORTE DEBE SER RECTO, EN LA CINTUR A
DEBE LLEVAR UNA PRETINA SENCILLA EN EL MISMO MATERIAL DEL
PANTALÓN, CON ENTRETELA NO TEJIDA, EN SU CONTORNO DEBERÁN
IR UBICADOS COMO MÍNIMO 5 PASADORES DISTRIBUIDOS
UNIFORMEMENTE EN EL CONTORNO DE LA PRETINA. PARA EL
CIERRE EL PAN TALÓN LLEVA OJAL, BOTÓN Y BROCHE METALICO. EL
PANTALÓN LLEVA UNA BRAGUETA INCORPORADA EN LA PARTE
CENTRAL Y EL CIERRE DEBE SER CON CREMALLERA MONTADA AL
COSTADO IZQUIERDO,LA CREMALLERA DEBE SER EN MATERIAL
SINTÉTICO CON DESLIZADOR AUTOMÁTICO (CIERRE DE
SEGURIDAD), CINTA TEXTIL 100% POLIÉSTER COLOR A TONO CON LA
TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN, EN LA BASE DE LA BRAGUETA LLEVA
UNACOSTURA DE PRESILLA DE REFUERZO EN FORMA VERTICAL. EL
PANTALÓN EN CADA COSTADO DEBERÁ LLEVAR UN BOLSILL O RECTO
CON BOCA PESPUNTADO Y ASEGURADO CON COSTURA DE PRESILLA.
EN EL POSTERIOR DEL PANTALÓN DEBE LLEVAR A CADA LADO UN
BOLSILLO DE DOBLE RIBETE, LOS CUALES DEBEN IR PESPUNTADOS,
EL COLOR DE LA TELA DE LOS BOLSILLOS DEBE SER A TONO CON LA
TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN. COMPOSICIÓN TELA EN FIBRA: LINO
Y/O DRIL RAZA: ALGODÓN 100%.
30 CALZADO
FORMAL CALZADO EN 100% CUERO NEGRO FORRO EN BADANA, COCIDO
Y VULCANIZADO, CON CORDONES, CON LA PARTE ENCIMA DEL
EMPEINE ELÁSTICA, SUELA FLEXIBLE. ACUERDO MUESTRA. EN PIEL
NATURAL DE ORIGEN BOVINO TIPO NAPA. FORRO EN CUERO
NATURAL DE ORIGEN BOVINO SOBRE MEDIDA. LA PLANTILLA DE
ARMADO DEBE SER ELABORADA EN MATERIAL SINTÉTICO TIPO NO
TEJIDO, DEBE POSEER CARACTERÍSTICAS DE TRANSPIRACIÓN,
TRATAMIENTO ANTI HONGOS, COMPATIBILIDAD Y ADHERENCIA CON EL
TIPO DE PEGANTE UTIL IZADO.. DISEÑOS SOBRIOS Y ELEGANTES,
ACORDES CON LAS TENDENCIAS DE MODA. LA SUELA DEBE SER EN
CAUCHO INTEGRAL CON GRAVADO ANTIDESLIZANTE, EN SENTIDO
DIAGONAL CONTRARIO AL DESPLAZAMIENTO DEL ZAPATO. LOS
MATERIALES UTILIZADOS NO DEBEN DESTEÑIR AL INTERIOR DEL
CALZADO. (POR CUALQUIER TIPO DE HUMEDAD). NO DEBEN
PRESENTAR EVIDENCIA DE OXIDACIÓN. LOS MODELOS PRESENTADOS
DEBEN SER SUMINISTRADOS PARA EMPEINES ALTOS Y BAJOS.
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 39 de 52
31 CAMISA
FORMAL CAMISA: CONFECCIONADA EN TELA LINO OXFORD CAMISERO, COLOR
AZUL CIELO CUELLO TIPO CORBATA, BOLSILLO IZQUIERDO. LA CAMISA
DEBE SER MANGA LARGA, CON CUELLO CLÁSICO SIN BOTONES. AL
COSTADO IZQUIERDO DEBE LLEVAR UN BOLSILLO SIN TAPA. EL CUELLO,
LA PARTE SUPERIOR DE L BOLSILLO Y LA PECHERA DEBEN IR
REFORZADOS CON ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, ELABORADA EN
UN MATERIAL QUE NO SE DEFORME CON EL CALOR, NO SE QUIEBRE NI
SE MARQUE EN EL PLANCHADO, REFORZANDO EL CUELLO CON DOBLE
TELA DE FUSIÓN. LA CAMISA DEBE TEN ER TERMINACIÓN FRANCESA Y
VENIR CON DOS BOTONES DE REPUESTO. COMPOSICIÓN TELA: LINO
OXFORD : ALGODÓN 60 -70%, EL RESTO POLIÉSTER, LA PARTE
SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO
HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA
YFIGURA ANEXA
32 PANTALON
FORMAL PANTALÓN COLOR CAQUI ELABORADO EN TELA EN FIBRA “LINO
, GABARDINA Y DRIL RAZA 100% ALGODÓN, SIN PRENSES,
CREMALLERA OCULTA, PRETINA, BOTA RECTA, PASADORES PARA
CINTURÓN, BOLSILLOS CLÁSICOS, BOLSILLO TRASEROS CON BOTON
SIN TAPA. EL PANTALÓN SE DEBE CONFECCIONAR EN DOS DELANTEROS
Y DOS POSTERIORES Y SU CORTE DEBE SER RECTO, EN LA CINTURA
DEBE LLEVAR UNA PRETINA SENCILLA EN EL MISMO MATERIAL DEL
PANTALÓN, CON ENTRETELA NO TEJIDA, EN SU CONTORNO DEBERÁN
IR UBICADOS COMO MÍNIMO 5 PASADORES DISTRIBUIDOS
UNIFORMEMENTE EN EL CONTORNO DE LA PRETINA. PARA EL
CIERRE EL PANTALÓN LLEVA OJAL, BOTÓN Y BROCHE METALICO. EL
PANTALÓN L LEVA UNA BRAGUETA INCORPORADA EN LA PARTE
CENTRAL Y EL CIERRE DEBE SER CON CREMALLERA MONTADA AL
COSTADO IZQUIERDO,LA CREMALLERA DEBE SER EN MATERIAL
SINTÉTICO CON DESLIZADOR AUTOMÁTICO (CIERRE DE
SEGURIDAD), CINTA TEXTIL 100% POLIÉSTER CO LOR A TONO CON LA
TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN, EN LA BASE DE LA BRAGUETA LLEVA
UNACOSTURA DE PRESILLA DE REFUERZO EN FORMA VERTICAL. EL
PANTALÓN EN CADA COSTADO DEBERÁ LLEVAR UN BOLSILLO RECTO
CON BOCA PESPUNTADO Y ASEGURADO CON COSTURA DE PRESILLA.
EN EL POSTERIOR DEL PANTALÓN DEBE LLEVAR A CADA LADO UN
BOLSILLO DE DOBLE RIBETE, LOS CUALES DEBEN IR PESPUNTADOS,
EL COLOR DE LA TELA DE LOS BOLSILLOS DEBE SER A TONO CON LA
TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN. COMPOSICIÓN TELA EN FIBRA: LINO
Y/O DRIL RAZA: ALGODÓN 100%
33 CALZADO
FORMAL CALZADO EN CUERO MIEL FORRO EN BADANA, COCIDO Y
VULCANIZADO, CON CORDONES, CON LA PARTE ENCIMA DEL EMPEINE
ELÁSTICA, SUELA FLEXIBLE. ACUERDO MUESTRA. EN PIEL NATURAL DE
ORIGEN BOVINO TIPO NAPA. FORRO EN CUERO NATURAL DE ORIGEN
BOVINO SOBRE MEDIDA . LA PLANTILLA DE ARMADO DEBE SER
ELABORADA EN MATERIAL SINTÉTICO TIPO NO TEJIDO, DEBE POSEER
CARACTERÍSTICAS DE TRANSPIRACIÓN, TRATAMIENTO ANTI HONGOS,
COMPATIBILIDAD Y ADHERENCIA CON EL TIPO DE PEGANTE UTILIZADO..
DISEÑOS SOBRIOS Y ELEGANTES, ACORDES CON LAS TENDENCIAS DE
MODA. LA SUELA DEBE SER EN CAUCHO INTEGRAL CON GRAVADO
ANTIDESLIZANTE, EN SENTIDO DIAGONAL CONTRARIO AL
DESPLAZAMIENTO DEL ZAPATO. LOS MATERIALES UTILIZADOS NO
DEBEN DESTEÑIR AL INTERIOR DEL CALZADO. (POR CUALQUIER TIPO DE
HUMEDAD). NO D EBEN PRESENTAR EVIDENCIA DE OXIDACIÓN. LOS
MODELOS PRESENTADOS DEBEN SER SUMINISTRADOS PARA EMPEINES
ALTOS Y BAJOS ENCUALQUIER TALLA
34 CAMISA
FORMAL CAMISA: CONFECCIONADA EN TELA LINO OXFORD CAMISERO, COLOR
GRIS RATON, CUELLO TIPO CORBATA, BOLSILLO IZQUIERDO. LA CAMISA
DEBE SER MANGA LARGA, CON CUELLO CLÁSICO SIN BOTONES. AL
COSTADO IZQUIERDO DEBE LLEVAR UN BOLSILLO SIN TAPA. EL CUELLO,
LA PARTE SUPERIOR D EL BOLSILLO Y LA PECHERA DEBEN IR
REFORZADOS CON ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, ELABORADA
EN UN MATERIAL QUE NO SE DEFORME CON EL CALOR, NO SE QUIEBRE
NI SE MARQUE EN EL PLANCHADO, REFORZANDO EL CUELLO CON DOBLE
TELA DE FUSIÓN. LA CAMISA DEBE TENER TERMINACIÓN FRANCESA Y
VENIR CON DOS BOTONES DE REPUESTO. COMPOSICIÓN TELA: LINO
OXFORD : ALGODÓN 60 -70%, EL RESTO POLIÉSTER, LA PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE
LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CO N LA TABLA Y FIGURA ANEXA
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 40 de 52
35 PANTALON
FORMAL PANTALÓN COLOR NEGRO ELABORADO EN TELA EN FIBRA “LINO ,
GABARDINA Y DRIL RAZA 100% ALGODÓN, SIN PRENSES, CREMALLERA
OCULTA, PRETINA, BOTA RECTA, PASADORES PARA CINTURÓN,
BOLSILLOS CLÁSICOS, BOLSILLO TRASEROS CON BOTON SIN TAPA. EL
PANTALÓN SE DEBE CONFECCIONAR EN DOS DELANTEROS Y DOS
POSTERIORES Y SU CORTE DEBE SER RECTO, EN LA CINTURA DEBE
LLEVAR UNA PRETINA SENCILLA EN EL MISMO MATERIAL DEL PANTALÓN,
CON ENTRETELA NO TEJIDA, EN SU CONTORNO DEBERÁN IR
UBICADOS COMO MÍNIMO 5 PASADORES DISTRIBUIDOS
UNIFORMEMENTE EN EL CONTORNO DE LA PRETINA. PARA EL C IERRE
EL PANTALÓN LLEVA OJAL, BOTÓN Y BROCHE METALICO. EL PANTALÓN
LLEVA UNA BRAGUETA INCORPORADA EN LA PARTE CENTRAL Y EL
CIERRE DEBE SER CON CREMALLERA MONTADA AL COSTADO
IZQUIERDO,LA CREMALLERA DEBE SER EN MATERIAL SINTÉTICO CON
DESLIZADOR AUTOMÁ TICO (CIERREDE SEGURIDAD), CINTA TEXTIL 100%
POLIÉSTER COLOR A TONO CON LA TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN, EN
LA BASE DE LA BRAGUETA LLEVA UNACOSTURA DE PRESILLA DE
REFUERZO EN FORMA VERTICAL. EL PANTALÓN EN CADA COSTADO
DEBERÁ LLEVAR UN BOLSILLO RECTO CON BOCA PESPUNTADO Y
ASEGURADO CON COSTURA DE PRESILLA. EN EL POSTERIOR DEL
PANTALÓN DEBE LLEVAR A CADA LADO UN BOLSILLO DE DOBLE RIBETE,
LOS CUALES DEBEN IR PESPUNTADOS, EL COLOR DE LA TELA DE LOS
BOLSILLOS DEBE SER A TONO CON LA TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN.
COMPOSICIÓN TELA EN FIBRA: LINO Y/O DRIL RAZA: ALGODÓN 100%.
36 CAMISA
MECANICO -
CARPINTER
O-PLOMERO CAMISA CONFECCIONADA EN TELA JEAN INDIGO 50% ALGODON, 50%
POLIESTER, MANGA LARGA, PUÑO ESTILO PRETINA CON BOTON,
CUELLO SPORT CON BOTONES PASTICOS. CON DOS BOLSILLOS TIPO
PARCHE, CON TAPA Y BOTON, TIPO DE CIERRE PLASTICO FRONTALES
CENTRALES. LAS MANGAS DEBEN SER DE DOS PIEZAS, (MANGA Y
PUÑO), LA COSTURA DEBE ESTAR POR DEBAJO DEL BRAZO Y DEBE UNIR
POR AMBOS LADOS DEL CUERPO D E LA CAMISA CONSERVANDO LA
LÍNEA DE APLOME. LAS MANGAS DEBEN LLEVAR UNA ABERTURA EN LA
PARTE LATERAL, CUBIERTO POR UNA TIRA DE TELA (PERILLA),
TERMINADA EN PUNTA, UBICADA SOBRE LA PARTE SUPERIOR DE LA
ABERTURA, (DIMENSIONES DE LA PERILLA LAR GO: 160 MM + / - 5 MM Y
ANCHO: 20 MM + / - 2 MM). LOS PUÑOS DEBEN SER SENCILLOS, CON
TERMINADO EN PUNTA, DEBE LLEVAR UN OJAL Y UN BOTÓN DE
POLIÉSTER A TONO CON EL COLOR DE LAS TELA. EL PUÑO DEBE TENER
UN ANCHO DE 65 MM + / - 5 MM. EL PUÑO DE BE ASEGURARSE A LA
MANGA MEDIANTE DOS COSTURAS UNA PARA SUJETAR Y LA OTRA PARA
ASEGURAR. DEBEN LLEVAR PESPUNTE CON UNA DISTANCIA ENTRE 2 A
3 MM MEDIDOS DESDE EL BORDE LOS BOTONES DEBEN IR UBICADOS EN
EL BORDE DERECHO DE LA CAMISA, LA DISTANCIA ENTRE BOTÓN Y
BOTÓN DEBE SER UNIFORME A PARTIR DEL SEGUNDO BOTÓN DE
ARRIBA HACIA ABAJO. LOS BOTONES DEBEN SER FABRICADOS DE
POLIÉSTER TORNEADO DE CUATRO ORIFICIOS TEÑIDOS EN MASA DEL
MISMO TODO DE LA TELA, UBICADOS DE LA SIGUIENTE MANERA: -
SEIS (06) SO BRE EL FRENTE DERECHO, - UNO (01) EN CADA TAPA, - DOS
(02) EN EL FRENTE DERECHO COMO BOTÓN DE REPUESTO. A CADA OJAL
LE DEBE CORRESPONDER UN BOTÓN. LOS OJALES DEBEN ESTAR
REFORZADOS EN LOS EXTREMOS. LOS BORDES DEL FRENTE DE LA
CAMISA DEBEN TERMINAR EN SOLAP A Y DEBEN SER FUSIONADOS CON
ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, LOS OJALES DEBEN QUEDAR
SOBRE EL BORDE IZQUIERDO. LLEVA UNA COSTURA PARA SUJETAR
EL FUSIONADO EN LA PARTE INTERNA. LAS COSTURAS DE CIERRE DE
LOS LATERALES Y LA UNIÓN DE LAS MA NGAS DEBEN SER EN
FILETEADORA CON PUNTADADE SEGURIDAD. LA CAMISA DEBE TENER
MÍNIMODOCE PUNTADAS POR CADA 2.54 CM. LA PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA
ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEX A
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 41 de 52
37 JEAN
MECANICO -
CARPINTER
O-PLOMERO PANTALON EN JEAN ELABORADO EN INDIGO CALIPSO , 13 ONZAS,
100% ALGODON , PRE LAVADO , 5 BOLSILLOS TIPO CLASICO , SIN
PRENSES, CREMALLERA OCULTA, PRETINA, BOTA RECTA, PASADORES
PARA CINTURÓN, BOLSILLOS CLÁSICOS, BOLSILLOS TRASEROS SIN
TAPA, EL PANTALÓN SE DEBE CONFECCIONAR EN DOS DELANTEROS Y
DOS POSTERIORES Y SU CORTE DEBE SER CLÁSICO, EN LA CINTURA
DEBE LLEVAR UNA PRETINA DE TELA DOBLE DEL MISMO MATERIAL DEL
PANTALÓN, DEBERÁN IR U BICADOS COMO MÍNIMO 5 PASADORES
DISTRIBUIDOS UNIFORMEMENTE EN EL CONTORNO DE LA
PRETINA,PARA EL CIERRE EL PANTALÓN LLEVA OJAL Y
BOTÓNMETÁLICO. EL PANTALÓN LLEVA UNA BRAGUETA INCORPORADA
EN LA PARTE CENTRAL Y EL CIERRE DEBE SER CON CREMALLERA
MONTADA AL COSTADO IZQUIERDO, LA CREMALLERA DEBE SER EN
MATERIAL METÁLICO CON DESLIZADOR AUTOMÁTICO (CIERRE DE
SEGURIDAD), CINTA TEXTIL 100% POLIÉSTER COLOR A TONO CON LA
TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN, EN LA BASE DE LA BRAGUETA LLEVA
UNA CO STURA DE PRESILLA DE REFUERZO EN FORMA VERTICAL.
LA BOTA MANGA DEBE TERMINAR EN UN DOBLADILLO DE PUNTADA
SENCILLA DE 18 MM ± 5 MM. LA CONFECCIÓN NO DEBE PRESENTAR
DEFECTOS ENLAS PUNTADAS Y SON NECESARIAS MÍNIMO 9 PUNTADAS
POR PULGADA. EL BOTÓN METÁLICODEBEN SER DE DOS PIEZAS
ASEGURADOS FIRMEMENTE, RESISTENTES Y ESTAR EXENTOS DE
ARISTAS QUE PUEDAN MALTRATAR LA PRENDA
38 BOTA
MECANICO -
CARPINTER
O-PLOMERO BOTAS TOBILLERAS SENCILLAS EN CUERO COLOR MARRÓN CON
CORDONES, CON SUELA ANTIDESLIZANTE, CON PUNTERA DE
SEGURIDAD. LA BOTA DEBE ESTAR FABRICADA EN CUERO DE ORIGEN
BOVINO, PLENA FLOR LISO, SU APARIENCIA DEBE SER SUAVE AL
TACTO, UNIFORME, COLOR HOMOGÉNEO, SIN FLORESCENCIAS DE
GRASAS O SALES Y DE IGUAL COLOR EN TO DA SU EXTENSIÓN. NO DEBE
PRESENTAR RAYONES, MARCAS, MANCHAS, CICATRICES O AGUJEROS A
SIMPLE VISTA. LA BOTA LLEVA PUNTERA DE SEGURIDAD EN ACRÍLICO
CON TRATAMIENTO TÉRMICO. LA PUNTERA DE SEGURIDAD DEBERÁ
TENER UNA RESISTENCIA AL IMPACTO DE 200J Y A LA COMPRE SIÓN DE
15KN (CERTIFICACIÓN DE PRIMERA PARTE POR EL FABRICANTE CON
FORME A LO ESTABLECIDO EN LA NTCISO/IEC 17050 -1 Y 2.) LA PLANTILLA
DE ARMADO DEBE SER ELABORADA EN MATERIAL SINTÉTICO TIPO
NO TEJIDO, DEBE POSEER CARACTERÍSTICAS DE
TRANSPIRACIÓN, TRATAMIENTO ANTIHONGOS, COMPATIBILIDAD Y
ADHERENCIA CON EL TIPO DE PEGANTE UTILIZADO. LA SUELA DE LA
BOTA PUEDE SER FABRICADA EN: • CAUCHO VULCANIZADO CON
TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN A LOS HIDROCARBUROS, DEBE SER
COLOR MARR ON, DEBE SER ENTERIZA, COMPACTA EXENTA DE
CUALQUIER TIPO DE BURBUJAS O VACÍOS, DEBE IR CEMENTADA A
LA CAPELLADA Y LA PLANTILLA DE ARMADO. • O FABRICADA EN
INYECCIÓN DIRECTA AL CORTE CON ENTRE SUELA EN POLIURETANO Y
PATÍN EN CAUCHO INYECTADO O VULCANIZADO. LA SUELA DEBE
TENER PROTECCIÓN A LOS HIDROCARBUROS. LOS OJALETES DEBEN
SER METÁLICOS CON ARANDELA, AJUSTADOS POR EL SISTEMA DE
ROLADO SIN PRESENTAR RAJADURA O ARISTA ALGUNA QUE
DETERIORE EL CORDÓN, C ADA PAR DE BOTAS DEBE TENER IGUAL
NÚMERO DE OJALETES – HERRAJES. EL DIÁMETRO INTERNO DE LOS
OJALETES MÁXIMO DE 4 MM. LA TALLA DEL ZAPATO DEBERÁ SER
EN NUMERACIÓN O ESCALA FRANCESA.
39 OVEROL
MECANICO -
CARPINTER
O-PLOMERO OVEROL ELABORADO EN TELA RIPTO O TELA DE GALLETA MANGA LARGA
CON 8 BOLSILLOS, LOCALIZADOS ASI: 4 EN PANTALÓN, 2
DELANTERAS EN DIAGONAL Y 2 TRASERAS TIPO PARCHE PARA
CONTENIDOS DE FÁCIL ACCESO, 2 BOLSAS EN CAMISA, UNA CON
CARTERA Y BOTÓN PARA SEGURIDA D DE CONTENIDO Y OTRA DE
FÁCIL ACCESO Y 2 BOLSILLOS ADICIONALES TIPO CARGOERGONÓMICAS
EN PIERNAS QUE INCLUYEN CARTERA CON BOTÓN REFORZADO
PARA MAYOR SEGURIDAD. TODOS LOS BOLSILLOS DEBEN ESTAR
REMACHADOS CON PRESILLAS DE SEGURIDAD PARA ALTA RESI STENCIA
CON TECNOLOGÍA 48 STITCH MR. CIERRE PLÁSTICO DE ALTA
RESISTENCIA ANTIESTÁTICO. CINTURÓN DE AJUSTE ELÁSTICOOCULTO
EN PRETINA ERGO - LUMBAR MR. COSTURAS REFORZADAS EN
MANGAS, PRETINA, COSTADOSY ENTREPIERNA EN COSTURAS
DOBLES L OCKSTITCHER QUE BRINDAN RESISTENCIA YDURABILIDAD
EN TODA LA PRENDA. EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ
ARMADA NACIONAL
REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA
Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 42 de 52
LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL,
ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ESPECIFICADO EN EL NUMERAL
DIECISÉIS (16) DE LOS R EQUISITOS GENERALES PARA DOTACIÓN
DE VESTUARIO.
40 CAMISETA
CONDUCTO
R SASTRE
ZAPATERO CAMISETA TIPO POLO (TODA LA GAMA DE COLORES)TELA NACIONAL,
100% ALGODÓN. 220 GR/M 2, CUELLO Y PUÑO TEJIDO EN TELOVI,
REFUERZO EN CUELLO PESPUNTE EN HOMBRO, MANGA Y PUÑO.
PECHERA CABALLERO 2 BOTONES. CORTE: CABALLERO EN LA PARTE
SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO
HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y
FIGURA ESPECIFICADO EN EL NUMERAL DIECISÉIS (16) DE LOS
REQUISITOS GENERALES PARA DOTACIÓN DE ESTUARIO
41 JEAN
CONDUCTO
R SASTRE
ZAPATERO PANTALON EN JEAN ELABORADO EN INDIGO CALIPSO , 13 ONZAS,
100% ALGODON , PRE LAVADO , 5 BOLSILLOS TIPO CLASICO , SIN
PRENSES, CREMALLERA OCULTA, PRETINA, BOTA RECTA, PASADORES
PARA CINTURÓN, BOLSILLOS CLÁSICOS, BOLSILLOS TRASEROS SIN
TAPA, EL PANTALÓN SE DEBE CONFECCIONAR EN DOS DELANTEROS Y
DOS POSTERIORES Y SU CORTE DEBE SER CLÁSICO, EN LA CI NTURA
DEBE LLEVAR UNA PRETINA DE TELA DOBLE DEL MISMO MATERIAL DEL
PANTALÓN, DEBERÁN IR UBICADOS COMO MÍNIMO 5 PASADORES
DISTRIBUIDOS UNIFORMEMENTE EN EL CONTORNO DE LA
PRETINA,PARA EL CIERRE EL PANTALÓN LLEVA OJAL Y
BOTÓNMETÁLICO. EL PANTALÓN LLEVA UN A BRAGUETA INCORPORADA
EN LA PARTE CENTRAL Y EL CIERRE DEBE SER CON CREMALLERA
MONTADA AL COSTADO IZQUIERDO, LA CREMALLERA DEBE SER
EN MATERIAL METÁLICO CON DESLIZADOR AUTOMÁTICO (CIERRE
DE SEGURIDAD), CINTA TEXTIL 100% POLIÉSTER COLOR A TONO CON
LA TELA PRINCIPAL DEL PANTALÓN, EN LA BASE DE LA BRAGUETA LLEVA
UNA COSTURA DE PRESILLA DE REFUERZO EN FORMA VERTICAL.
LA BOTA MANGA DEBE TERMINAR EN UN DOBLADILLO DE PUNTADA
SENCILLA DE 18 MM ± 5 MM . LA CONFECCIÓN NO DEBE PRESENTAR
DEFECTOS ENLAS PUNTADAS Y SON NECESARIAS MÍNIMO 9 PUNTADAS
POR PULGADA. EL BOTÓN METÁLICODEBEN SER DE DOS PIEZAS
ASEGURADOS FIRMEMENTE, RESISTENTES Y ESTAR EXENTOS DE
ARISTAS QUE PUEDAN MALTRATAR LA PRENDA
42 BOTA
CONDUCTO
R SASTRE
ZAPATERO BOTA TIPO TENIS CAÑA MEDIA FABRICADO EN FABRICADAS EN 100%
CUERO NEGRO Y LONA IMPERMEABLE LAFAYETTE, SUELA
ANTIDESLIZANTE RESISTENTE A HIDROCARBUROS, ULTRA
RESISTENTE CON MEZCLA GOMA, PUNTERAS Y CONTRA
43 TENIS
CONDUCTOR
SASTRE
ZAPATERO CALZADO: ZAPATO TENIS DE CORTE SINTÉTICO LIGERO CON MALLA
PERMEABLE, FORRO TEXTIL CON ACOJINAMIENTO EN BULLÓN,
ENTRESUELA COMPLETA DE POLIURETANO CON CÁPSULA DE AIRE EN
LA ZONA DEL TALÓN, SUELA DE EVA ESPECIAL ANTIDESLIZANTE,
INPERMEABLE, FORRO TEXTIL CON ACOJINAMIENTO EN BULLÓN,
ENTRESUELA COMPLETA DE POLIURETANO CON CÁPSULA DE AIRE EN
LA ZONA DEL TALÓN, SUELA DE EVA ESPECIAL ANTIDES LIZANTE,
ESPECIALMENTE SOBRE AGUA Y ACEITE LA PARTE FRONTAL PARA DAR
MAYOR AMORTIGUAMIENTO Y SUAVIDAD A LA PISADA; OJILLOS
PERFORADOS TIPO JARETA. EN COLORES INSTITUCIONALES (AZUL
CLARO, AZUL OSCURO, BLANCO, GRIS)
44 CAMISA
PELUQUERO CAMISA: CONFECCIONADA EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE
CLIMA - ALTA TRANSPIRABILIDAD) QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O
MANCHAS, COLOR AZUL TURQUI, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2,
REPELENCIA DEL 90%, IMPERMEABILIDAD 70%. MANGAS CORTAS,
TERMINAD AS EN DOBLADILLO DE 30 ± 2 MM Y ELABORADAS EN UNA SOLA
PIEZA. LA COSTURA DE CIERRE DEBE ESTAR POR DEBAJO DEL BRAZO, Y
DEBE UNIR POR AMBOS LADOS EL CUERPO DE LA BLUSA CONSERVANDO
LA LÍNEA DE APLOME. A CADA LADO DE LA CAMISA 20 ± 2 MM. EL
BOLSILLO DEBE SER D E 130± 10 MM DE PROFUNDO POR 100 ± 5 MM DE
ANCHO, CON LA BOCA UBICADA A 210 ± 20 MM DEL BORDE DE LA FALDA
DE LA CAMISA, ESCALADO POR TALLA. LA CONFECCIÓN DE LA CAMISA,
CONFORMADO POR DOS FRENTES, Y MANGAS CORTAS. LA ESPALDA
DE LA CAMISA DEBE SER EN UNA SOLA PIEZA, LA FALDA DE LA CAMISA
DEBE SER DE BORDE RECTO, TERMINADA EN DOBLADILLO DE 25 ± 2 MM.
LA CAMISA DEBE TENER ABERTURAS EN CADA LATERAL, LAS COSTURAS
DE CIERRE DEBEN SER DEL TIPO CADENETA, DEBEN IR A UNA
ARMADA NACIONAL
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DISTANCIA DE 10 MM MÍNIMO DEL BORDE DE LA TELA Y DEBE IR
REFORZADA POR UNA COSTURA DE FILETE COMPOSICIÓN TELA:
ANTIFLUIDO TODO CLIMA: ALGODÓN 60 - 70%, EL RESTO EN POLIÉSTER.
EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL
ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL, ACUERDO CON LA
TABLA Y FIGURA ESPECIFICADO EN EL NUMERAL DIECISÉIS (16) DE LOS
REQUISITOS GENERALES PARA DOTACIÓN DE VESTUARIO.
45 PANTALON
PELUQUERO PANTALÓN: DEBE SER TIPO SUDADERA PARA CABALLERO,
CONFECCIONADO EN TELA ANTIFLUIDO (PARA TODO TIPO DE CLIMA -
ALTA TRANSPIRABILIDAD), QUE PROTEJA DE SALPICADURAS O
MANCHAS, COLOR AZUL TURQUI, PESO MÍNIMO DE 135 GR/M2,
REPELENCIA DEL 90%, IMPERMEABILIDAD 70%. DEBE SER
CONFECCIONADO EN DOS DELANTEROS Y DOS POSTERIORES, CON
BOTA - MANGAS RECTAS SIN PRENSES, TERMINADAS EN DOBLADILLO
CON COSTURAS DE PESPUNTE DOBLES. PRETINA ADELANTE CON
ENTRETELA DE FUSIÓN SENCILLA, EN LA PARTE EXTERNA DEBE LLEVAR
DOS OJALES CENTRADOS POR MEDIO DE LOS CUALES SALE EL CORDÓN
ELÁSTICO CON PUNTAS GLASEADAS Y T ERMINACIONES PLÁSTICAS DE
COLOR TRANSPARENTE EN LOS EXTREMOS PARA EVITAR EL
DESHILACHADO DEL MISMO, SU LONGITUD DEBE IR DE ACUERDO A
LA TALLA DEL PANTALÓN Y DEBE FACILITAR EL AJUSTE DE LA
CINTURA. PRETINA ATRÁS CON ELÁSTICO INT ERNO (DOBLE TALLA)
ASEGURADA A LOS EXTERIORES MEDIANTE TRES O CUATRO
COSTURAS PARALELAS EQUIDISTANTES. LA PRENDA LLEVA DOS
BOLSILLOS LATERALES CON BOCA PESPUNTADO Y ASEGURADO
CON COSTURA DE PRESILLA EN LAS TE RMINACIONES. EL
ELÁSTICO UTILIZADO EN LA CINTURA DEL PANTALÓN DEBE ESTAR
CONFORMADO CON HILOS DE CAUCHO O LÁTEX HORIZONTALES,
ENTRETEJIDOS CON HILOS DE POLIÉSTER. EL CORDÓN DEBE SER EN
HILOS DE POLIÉSTER ENTRETEJIDO CON HILOS DE CAUCHO O LÁT EX,
REDONDOS, A TONO CON EL MATERIAL PRINCIPAL. LAS COSTURAS DE
CIERRE DEBEN SER DEL TIPO CADENETA, DEBEN IR A UNA DISTANCIA DE
10 MM MÍNIMO DEL BORDE DE LA TELA Y DEBE IR REFORZADA POR UNA
COSTURA DE FILETE EN EL BORDE UNIENDO LAS DOS TELAS PARA
EVITAR QUE EL MATERIAL SE DESHILACHE. COMPOSICIÓN TELA:
ANTIFLUIDO TODO CLIMA: POLIÉSTER 90 -100%, Y EL RESTO OTRAS
FIBRAS
46 CALZADO
PELUQUER
O CALZADO: ZAPATO TENIS DE CORTE SINTÉTICO LIGERO CON MALLA
PERMEABLE, FORRO TEXTIL CON ACOJINAMIENTO EN BULLÓN,
ENTRESUELA COMPLETA DE POLIURETANO CON CÁPSULA DE AIRE EN
LA ZONA DEL TALÓN, SUELA DE EVA ESPECIAL ANTIDESLIZANTE,
ESPECIALMENTE SOBRE AGUA Y ACEITE LA PARTE FRONTAL PARA DAR
MAYOR AMORTIGUAMIENTO Y SUAVIDAD A LA PISADA; OJILLOS
PERFORADOS TIPO JARETA. EN COLORES INSTITUCIONALES (AZUL
CLARO, AZUL OSCURO, BLANCO, GRIS)
47 CHAQUETA
COCINERO CHAQUETA DE CHEF UNISEX COLOR NEGRO/ BLANCO MANGA CORTA,
BOTONES DE PRESIÓN OCULTOS. MUY CONFORTABLE POR
ESTAR CONFECCIONADA CON TEJIDO TRANSPIRABLE AEROSILVER
EN LA ESPALDA Y EN MICROFIBRA EN EL FRONTAL. PRENDA SEMI -
AJUSTADA CARACTERÍSTICAS DEL TEJIDO AEROSILVER, EFECTO
ANTIMICROBIANO Y PREVIENE EL MAL OLOR, RÁPIDO SECADO,
TRANSPIRABLE PROTECCIÓN DE UV CARACTERÍSTICAS
DE LA MICROFIBRA:ANTIBACTERIAS REPELE LÍQUIDOS MUY
ALTA TRANSPIRABILIDAD NO NECESITA PLANCHAR NO SE ALTERAN
LOS COLORES NI LOS DIBUJOS TOLERANCIA A SALPICADURAS DE LEJÍA
SECA MUY RÁPIDO LAVABLE A 90º C LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA
DEBERÁ LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA
NACIONAL, ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEXA.
48 PANTALON
COCINERO PANTALON COCINA MICROFIBRA UNISEX ESTAMPADO (EL
ESTAMPADO SERA ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE
REALIZAR LA TOMA DE MUESTRAS) PANTALÓN UNISEX REGULAR FIT,
CON GOMA EN LA CINTURA Y CORDÓN PARA AJUSTAR.CUENTA
CON DOS BOLSILLOS INTERIORES EN CADERA Y UN
BOLSILLO DE PARCHE TRASERO.CONFECCIONADO EN MICROFIBRA
DE 100% POLIÉSTER, UN TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE
TRANSPIRABLE, TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍ A, LAVABLE A
90º, SECA RÁPIDO, SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y REPELENTE
AL CABELLO Y PELO DE MASCOTAS.CORDÓN ELÁSTICO CON
ARMADA NACIONAL
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TERMINAL.2 BOLSILLOS INTERIORES CADERA Y 1 PARCHE TRASERO
49 GORRO
COCINERO GORRO UNISEX TIPO BANDA ESTAMPADO (EL ESTAMPADO SERA
ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE REALIZAR LA TOMA DE
MUESTRAS), CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 100%
POLIÉSTER. QUE CUENTA CON TIRAS DE AJUSTE TRASERAS PARA
ANUDAR. CONFECC IONADO EN MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER, UN
TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE TRANSPIRABLE, TOLERANTE A
SALPICADURAS DE LEJÍA, LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO, SIN NECESIDAD
DE PLANCHADO Y REPELENTE AL CABELLO Y PELO DE MASCOTAS
50 CHAQUETA
COCINERO CHAQUETA DE COCINA UNISEX TRANSPIRABLE CON BOTONES
FORRADOS. COLOR BLANCO EL CUELLO MAO Y LA MANGA CON PUÑO
TRADICIONAL ESPALDA CON TEJIDO DE MALLA TRANSPIRABLE EN LAS
ZONAS DE MAYOR SUDORACIÓN Y MOVILIDAD. LOS CORTES EN E L
DELANTERO ESTILIZAN LA SILUETA DEL COCINERO(A) MICROFIBRA 100%
POLIÉSTERANTIBACTERIAS REPELE LÍQUIDOS MUY ALTA
TRANSPIRABILIDAD NO NECESITA PLANCHAR NO SE ALTERAN LOS
COLORES NI LOS DIBUJOS TOLERANCIA A SALPICADURAS DE LEJÍA SECA
MUY RÁPIDO LAVA BLE A 90º C LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DEBERÁ
LLEVAR BORDADO EL ESCUDO HERÁLDICO DE LA ARMADA NACIONAL,
ACUERDO CON LA TABLA Y FIGURA ANEXA.
51 PANTALON
COCINERA PANTALON COCINA MICROFIBRA UNISEX NEGRO O BLANCO SERA
ELEGIDO POR EL USUARIO EN EL MOMENTO DE REALIZAR LA
TOMA DE MUESTRAS) PANTALÓN UNISEX REGULAR FIT, CON GOMA EN
LA CINTURA Y CORDÓN PARA AJUSTAR.CUENTA CON DOS BOLSILLOS
INTERIORES EN CADERA Y UN BOLSILLO DE PARCHE
TRASERO.CONFECCIONADO EN MICROFIBRA DE 1 00% POLIÉSTER,
UN TEJIDO ANTIBACTERIAS, ALTAMENTE TRANSPIRABLE,
TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍA, LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO,
SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y REPELENTE AL CABELLO Y
PELO DE MASCOTAS.CORDÓN ELÁSTICO CON TE RMINAL.2 BOLSILLOS
INTERIORES CADERA Y 1 PARCHE TRASERO
52 GORRO
CHEF GORRO CHEF NEGRO/BLANCO UNISEXCONFECCIONADO EN
MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER. QUE CUENTA CIERRE CON
VELCRO PARA AJUSTARSE AL A CABEZA. CONFECCIONADO EN
MICROFIBRA DE 100% POLIÉSTER, UN TEJIDO ANTIBACTERIAS,
ALTAMENTE TRANSPIRABLE, TOLERANTE A SALPICADURAS DE LEJÍA,
LAVABLE A 90º, SECA RÁPIDO, SIN NECESIDAD DE PLANCHADO Y
REPELENTE AL CABELLO Y PELO DE MASCOTAS
53 CALZADO
COCINERA SUECO NEGRO/BLANCO UNISEX DE FÁCIL LIMPIEZA PARTE SUPERIOR
90% EVA ARLON X 10% CAUCHO ALTA DENSIDAD. PLANTILLAS
INTERCAMBIABLES ANTIFATIGA HAMBLE X, SUELAS DE CAUCHO
NANOTECH Y CERÁMICA DE MÁXIMO AGARRE. SUELAS CON
GRABADO PATENTADO Y CANALE TAS QUE AYUDAN A EVITAR
DERRAPES ESTÁNDARES KIFLT, SPIC, SATRA, OSHA, ÖNROM EN ISO
20347:2012
54 CAMISILLA
BASICA CAMISILLA EN TIRAS COLOR BLANCA DE TIRANTES DELGADOS Y
ESCOTE RECTO. SILUETA AJUSTADA TELA LYCRA ALGODÓN 100%
55 CAMISETA
BASICA CAMISETA BLANACA CUELLO REDONDO TELA LYCRA ALGODÓN 100
56 CINTURON CINTURÓN EN CUERO NEGRO DOBLE FAZ, HEBILLA METÁLICA COLOR
PLATA. EL CINTURÓN DEBE ESTAR FABRICADO EN CUERO ORIGINAL.
Tabla 6. Especificaciones técnicas
2. CONSIDERACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
NOTA 1: La firma a la que sea adjudicado el presente proceso deberá enviar una persona idónea a las
instalaciones de la Base de Entren amiento de I.M. para la toma de medidas al personal beneficiario de. Así
mismo deberá traer las telas a utilizar en la confección de los uniformes para ser ve rificada la calidad de la
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misma y para la entrega de la dotación y recepción de novedades
NOTA 2: La firma a la que sea adjudicado el presente proceso deberá traer un modelo de tallas para los
zapatos
NOTA 2: La firma a la que sea adjudicado el presente proceso deberá contar con funcionario para las
coordinaciones con el supervisor
NOTA 4: La firma a la que sea adjudicado el presente proceso se compromete a cumplir a cabalidad con el
cronograma de los 45 días el no cumplimiento del cronograma se tomara como un incumplimiento del contrato
DIAS ACTIVIDAD A REALIZAR SUMATORIA
DIAS
2 ENTREGA DEL LISTADO DEL PERSONAL POR UNIDAD AL CONTRATISTA DESPUES
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 2
2 VERIFICACION DE TELAS Y MUESTRAS DESPUES DE LA ENTREGA DEL LISTADO
DEL PERSONAL 4
5 TOMA DE MEDIDAS AL PERSONAL ABORBO DE LA UNIDAD DESPUES DE LA
VERIFICACION DE TELAS Y MUESTRAS 9
20 ENTREGA DOTACION DESPUES DE LA TOMA DE MEDIDAS AL PERSONAL ABORBO
DE LA UNIDAD 29
3 DEVOLUCION DE DOTACION POR PARTE DE LOS USUARIOS PARA CORRECCION
DE NOVEDADES DESPUES DE LA ENTREGA DOTACION 31
13 ENTREGA DOTACION CON CORRECCIONES DESPUES DE LA DEVOLUCION DE
DOTACION POR PARTE DE LOS USUARIOS 44
1 ENTREGA DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA TRAMITE DE PAGO 45
NOTA 5 : La firma deberá contar con una alianza estratégica comercial con sede en el municipio de Coveñas -
Sucre la cual deberá anexar cámara de comercio y registro tributario no menor a un año de su creación y
certificado de la alianza donde se pueda constatar la veracidad de la información donde se deje datos de
verificación por el comité, para acciones de verificación, cambio o garantías de los elementos suministrados
en caso de ser requerido por el supervisor ya que las correcciones o ajustes de prendas no dan c eleridad a
la ejecución del contrato
NOTA 6 : La firma deberá anexar dentro de la oferta diploma de técnico o tecnólogo en modistería o sastrería
del personal que elabora las prendas de vestir
2.1 GARANTÍA TÉCNICA: De conformidad con lo establecido en la Ley 1480 de 2011 y demás normas
concordantes y complementarias, ofrezco garantía de los (BIENES entregados/SERVICIOS prestados) en
virtud de lo establecido en el contrato y sus modificaciones, contra cualquier daño que afecte su calidad,
idoneidad, segu ridad y buen estado de funcionamiento, conforme las especificaciones y características
técnicas establecidas en el contrato y los documento que lo integran, por un lapso mínimo de (12 MESES),
contado a partir de la expedición del acta de recibo a satisfacc ión suscrita por el supervisor del contrato.
TÉRMINO PARA ATENDER EL RECLAMO DE GARANTÍA . En caso de reclamo de garantía, la Armada
Nacional informará al contratista el defecto o falla que presenta el bien o las novedades del servicio prestado,
efectuando la entrega del elemento (cuando aplique). el contratista o quien realice la reparación en su nombre
previa autorización escrita, deberá expedir una constancia de recibo conforme con las reglas previstas para
la prestación de servicios que suponen la entre ga de un bien, e indicará los motivos de la reclamación.
Cuando el producto sea reparado en cumplimiento de una garantía legal o suplementaria, el contratista o
quien realice la reparación en su nombre previa autorización por escrito, estará obligado a en tregar al
BATALLON DE COMANDO Y APOYO DE I.M. No.6 constancia de reparación indicando lo siguiente:
descripción de la reparación efectuada, piezas reemplazadas o reparadas, fecha de entrega del bien objeto
de reclamo, y fecha de devolución del producto. Si no se hubiere hecho salvedad alguna al momento de
entrega del bien por parte de la ARMADA NACIONAL, se entenderá que el BATALLON DE COMANDO Y
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APOYO DE I.M. No.6 lo entregó en buen estado, excepto por el motivo por el cual solicitó la garantía. El
término de atención al reclamo de garantía, devolución del bien o ejecución del servicio reclamado no podrá
superar 15 días hábiles a menos que por escrito el contratista informe los motivos que implican mayor tiempo
señalando la justificación respectiva.
EXONER ACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA GARANTÍA . El contratista se exonerará de la
responsabilidad que se deriva de la garantía, cuando demuestre que el defecto proviene de fuerza mayor o
caso fortuito; el hecho de un tercero; el uso indebido del bien por parte de l consumidor, y que el usuario no
atendió las instrucciones de instalación, uso o mantenimiento indicadas en el manual del producto y en la
garantía. El contenido del manual de instrucciones deberá estar acorde con la complejidad del producto.
Esta causal no podrá ser alegada si no se ha suministrado manual de instrucciones de instalación, uso o
mantenimiento en idioma castellano. En todo caso el contratista que alegue la causal de exoneración deberá
demostrar el nexo causal entre ésta y el defecto del bien .
SUSPENSIÓN Y AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE GARANTÍA : De conformidad con lo estipulado en el
artículo 9 de la Ley 1480 de 2001, El término de la garantía se suspenderá mientras la ARMADA NACIONAL
esté privada del uso del producto con ocasión de la efectividad de la garantía y en caso de producirse un
cambio total del producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad
desde el momento de reposición. Si se cambia una o varias piezas o partes del bien, estas tendrán garantía
propia
FIRMA OFERENTE
NOMBRE OFERENTE
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
TELEFONO
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ANEXO “D”
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL OFERENTE
ITEM
NOMBRE DEL
CONTRATANT E
NOMBRE DEL
CONTRATIST A
No.
CONTRATO
RESUMEN
OBJETO
PRINCIPAL
CONTRATO
FECHA DE
INICIO
PLAZO DE
EJECUCIÓN
VALOR EXPRESADO
S.M.M.L.V
VALOR DE
CONTRATO EN
PESOS PORCENTAJE DEL VALOR DEL
CONTRATO QUE
EJECUTO, COMO MIEMBRO DE
UN CONSORCIO, UNIÓN
TEMPORAL,
SOCIEDAD DE
OBJETO ÚNICO.
FIRMA
FIRMA CONTADOR Y/O REVISOR FISCAL
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE CONTADOR Y/O REVISOR FISCAL
NOTA 1: Se deberá diligenciar la misma información cuantas veces corresponda por las
certificaciones de experiencia que se pretendan adjuntar con la propuesta a presentar.
NOTA 2: La experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en
un proceso de selección determinado, y la cual es verificada por la entidad contratante con base en
la información suministrada en el presente documento y las certificaciones requeridas en el presente
pliego de condiciones .
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ANEXO E
PROPUESTA ECONÓMICA
NOTA 1 : la oferta económica deberá presentarse mediante la lista de precios de la plataforma SECOP II
NOTA 2 : los precios ofertados no deben sobrepasar los valores promedio del estudio de mercado, de lo
contrario su oferta será rechazada.
NOTA 3. El oferente deberá diligenciar en su totalidad de la lista de precios, ofertando cada uno de los ítems,
NOTA 4. En la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios todos los impuestos,
derechos, transporte y otros cargos que se causaren durante la ejecución del contrato, los cuales se
entenderán incluidos en los precios ofertados en el pre sente anexo.
Nota 5 . La oferta que se tendrá en cuenta para la adjudicación del proces o será el proponente tenga menor
valor, acuerdo ANEXO “E”.
Nota 6. No obstante el valor ofertado, la adjudicación del presente proceso se podrá efectuar por la totalida d
del presupuesto teniendo en cuenta las necesidades institucionales
Nota 7 . En la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios todos los impuestos,
derechos, transporte y otros cargos que se causaren durante la ejecución del contrato, los cuales se
entenderán incluidos en los precios ofertados en el presente anexo.
Nota 8 . En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este se entenderá
que viene incluido en el valor total (IVA presunto), s in perjuicio de las correspondientes correcciones
aritméticas por parte del comité económico. Si el bien o servicio está legalmente exento de IVA se deberá
indicar de manera clara y expresa la norma que contempla el beneficio.
Nota 9 . De conformidad con l o establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es
el peso colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas por dicha
autoridad y por lo mismo no hacen parte de la unidad monetaria ni de cuenta en Colombia, en tal sentido no
se establecerán sus tarifas con centavos, sino que deberán hacerse siempre las aproximaciones, de la siguiente
manera.
CENTAVOS APROXIMACIÓN
0.01 Centavos a 0.49 Centavos Al peso colombiano inmediatamente anterior.
0.50 Centavos a 0.99 Centavos Al peso colombiano inmediatamente siguiente.
EL PROPONENTE:
Firma Representante Legal Nombre:
Documento Identidad:
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ANEXO “F”
SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL FINANCIERA “SIIF II”
FORMATO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO DE CUENTA E INFORMACIÓN TRIBUTARIA
I INFORMACIÓN BÁSICA
PERSONA JURÍDICA NACIONAL
Nombre Proveedor
NIT
Anexar COPIA RUT
CLASE DE SOCIEDAD
CLASE DE CAPITAL
NUMERO DE MATRICULA MERCANTIL
PERSONA NATURAL NACIONAL
No. cédula
Anexar copia RUT
Nombres
Apellidos
Fecha de Expedición del documento de identificación
Profesión
No. Matricula
II
PARA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN
OBJETO DE LA UNIÓN DE LOS TERCEROS
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUMERO DE DOCUMENTO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE CADA UNO
DE LOS SOCIOS Ó MAS 1)
RÉGIMEN TRIBUTARIO 2)
III
UBICACIÓN ( Para Persona Jurídica, Nacional, Unión Temporal o Consorcio)
PAÍS
REGIÓN
CIUDAD
DIRECCIÓN
TELÉFONO
FAX
E-MAIL
PAGINA WEB
IV
INFORMACIÓN TRIBUTARIA ( Para Persona Jurídica, Nacional, Unión Temporal o Consorcio)
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REPRESENTANTE LEGAL Cédula No.
Nombre
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
TIPO DE RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA ICA
IVA
RENTA
RÉGIMEN TRIBUTARIO GRAN CONTRIBUYENTE
NO CONTRIBUYENTE
RÉGIMEN COMÚN
RÉGIMEN ORDINARIO
RÉGIMEN SIMPLIFICADO
RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL
AUTORRETENEDOR
SI
NO
V
DATOS BANCARIOS
Denominación de la cuenta
corrie nte
de ah orros
Entidad Financiera
Código
Sucursal
Código
Ciudad
Dirección
Teléfono
Número de la cuenta
(adjuntar original de certificación bancaria con fecha de expedición no superior a 30 días calendario)
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
0 BANCO DE LA REPUBLICA 13 BANCO POPULAR
5 BANCAFE 6 BANCO SANTANDER
7 BANCOLOMBIA 9 CITIBANK
11 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA 12 BANCO SUDAMERIS COLOMBIA
13 BANCO GANADERO 14 BANCO DE CREDITO
19 BANCO COLPATRIA 20 BANESTADO
22 BANCO UNION COLOMBIANO 23 BANCO DE OCCIDENTE
25 BANCO CENTRAL HIPOTECARIO 28 BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA
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29 BANCO TEQUENDAMA 30 BANCO CAJA SOCIAL
36 BANK BOSTON 37 MEGABANCO
39 BANCO DAVIVIENDA 52 C.A.V LAS VILLAS
54 C.A.V GRANAHORRAR 55 C.A.V. CONAVI
57 C.A.V COLMENA
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO
O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.
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ANEXO G
COMPROMISO ANTISOBORNO
El Ministerio de Defensa Nacional, ha declarado el compromiso institucional de cero tolerancias con el soborno y la
corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y mecanismos que permitan prevenir y detectar potenciales
situaciones de soborno o con ductas irregulares en el accionar de los contratistas de la entidad, mediante el desarrollo de
actividades, planes y programas en el marco de los valores y la integridad aplicadas en el Código de Integridad de la
entidad.
Por lo anterior, se suscribe el siguiente compromiso antisoborno:
Yo, ________________________________________________ mayor de edad, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía No _________________,expedida en ______________ en mi calidad de OFERENTE Y/O PROVEEDOR ,
_______________ ______ Representante legal____________________ Empresa
___________________NIT:_______________ proceso de contratación
_________________ De manera voluntaria y libre de coacción, coerción, amenaza, dádiva y/o promesa remuneratoria,
directa o indirecta, medi ante la suscripción de este documento a título de aporte unilateral a favor del MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL – BCAI6 , en cumplimiento del compromiso de lucha contra la corrupción, declaro que asumo los
siguientes compromisos:
1. Manifiesto públicamente qu e conozco el alcance y el contenido de la Política, objetivo y alcance del Sistema de
Gestión de Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional, y como consecuencia de ello me comprometo a tomar una
actitud de cero tolerancias ante el soborno y la corrupci ón.
2. Rechazar, NO aceptar y/o solicitar, NO ofrecer, NO prometer y NO entregar para sí o para otro, dadivas, regalos,
bonificaciones, comisiones y/o promesa remuneratoria, directa o indirectamente; tanto en el Ministerio como fuera de él,
a cambio de obten er beneficios ilegales en la ejecución de las obligaciones contractuales.
3. Rechazar y NO aceptar ningún tipo de fiestas, recepciones, homenajes, o cualquier tipo de atención social de
servidores del Ministerio de Defensa Nacional, interventores, consultore s o contratistas de la entidad o de personas con
interés en los diferentes momentos del contrato que me fue adjudicado.
4. Prevenir el soborno por, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe en relación con la operación
correspondiente, proyecto, activ idad o relación.
5. Fomentar y aplicar mecanismos, instrumentos y/o controles al interior de la empresa que represento y/o en
nombre propio para la prevención de prácticas de conductas asociadas al soborno, el fraude o la corrupción.
6. Fomentar el reporte de las conductas o hechos que puedan llegar a configurar prácticas de soborno, corrupción
o fraude con fundamento en la buena fe o en una sospecha razonable.
7. Promover acciones encaminadas a la formación e inducción de mis empleados y socios de negocios en la
aplicación de la Sistema de gestión de Antisoborno basados en los requerimientos de la Norma ISO 37001 y la normativa
aprobada por el Ministerio de Defensa Nacional que tienen la finalidad de combatir el soborno y la corrupción en las
relaciones inherentes a mi cargo, entre ellos el Código de Ética e Integridad.
8. Garantizar la confidencialidad de los datos de quien reporte hechos de corrupción soborno o frau de en la entidad.
10 Proteger la identidad de los informantes y de las personas que participan en la denuncia.
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11 Proteger a mis empleados, socios de negocio y partes interesadas, ante cualquier represalia, como consecuencia
de denuncias por prácticas que pued an constituir soborno.
12 Aceptar que la violación de Política del Sistema de Gestión Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional dará
lugar al inicio de investigaciones por parte de la Oficina de Control Interno Disciplinario del Ministerio de Defensa Na cional
o al traslado de las denuncias correspondientes a las demás autoridades competentes, con la finalidad de establecer la
responsabilidad administrativa, fiscal, disciplinaria, civil a que haya lugar, así mismo se da a conocer los canales dispuest os
por el MDN.
Correo electrónico: lineadelhonor@mindefensa.gov.co
antisoborno@mindefensa.gov.co
Línea telefónica: Línea del honor -antisoborno PBX: 3150111 ext. 40135
Buzones físicos en punto de atención presencial.
APP: Mindefensa.
Sede electrónica: ttps://wasedeelectronicapro.azurewebsites.net/mindefensa.html?#/home
13 Que, conociendo los mecanismos dispuestos de denuncia planteados en la política de Antisoborno del Ministerio
de Defensa, recibir y dar traslado oportuno de las denuncias.
14 Respetar los valores representados en el Código de Integridad del Ministerio.
15 Colaborar de buena fe en cualquier investigación llevada a cabo por el Ministerio de Defensa Nacional y sus
representantes, en caso de que se produzca algún incumplimiento de e stos compromisos.
16 Aceptar que el MDN puede poner fin a la relación contractual en caso comprobado de soborno por parte de, o en
nombre de, o en beneficio de quien suscribe, en relación con la transacción correspondiente, proyecto, actividad o relación.
Hago constar que soy consciente de la responsabilidad que implica la suscripción de este acuerdo.
Dado en la ciudad de ____________, a los __________ (___) días del mes de ________del año 2023, con la firma de
este documento, doy prueba de que conozco y me comprometo para aplicar la Política Antisoborno del Ministerio de
Defensa Nacional.
_____________________________________
FIRMA
C.C.
ARMADA NACIONAL
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ANEXO H
PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
___________________________________CUYO OBJETO ES LA:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________
Ante la opinión pública nacional e internacional, YO___________ __________, identificado con cedula de ciudadanía
No. ______________ en calidad de proponente, o representante legal o apoderado de _________________________
identificado con NIT_______________, proponente que participará en el proceso de
_________________ _________________________ para contratar la
__________________________________________________________________________________
____________________________________________________________ suscribo el presente PACTO DE
INTEGRIDAD , teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado
procesa y continuará procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la Ley Colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no soborno
con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar
la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar l a
selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concebidos de manera directa o a través
de terceros, a funcionarios o asesores del MINISTERIO DE D EFENSA NACIONAL – BACAI6, con el fin de:
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios
participantes.
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la
adjudicación del contrato.
3. Ganar la adjudicación del contrato.
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro
componente importante del contrato.
5. Lograr que sean apro bados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del contrato
(o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los
PROPONENTES, PROVEEDORES y pactados con el MINISTER IO DE DEFENSA NACIONAL – BCAI6.
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de informar sobre violaciones de
especificaciones del contrato y otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de
sus obligaciones legales.
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se debería satisfacer.
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquiera otra manera.
Dentro de este marco, el(los) firmante(s) adquiere(n) los siguientes compromisos, de acuerdo con las leyes
colombianas:
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1. El proponente participante y el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – BCAI6 asignan importancia a la
presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competit ivo y no sujeto a abuso. A las empresas les
complace confirmar que:
a) No ha ofrecido o concedido, ni ha intentado ofrecer o conceder y no ofrecerá ni concederá, ni directa ni
indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa imp ropias a ningún funcionario o asesor
del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL , sus parientes o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este
contrato u otra ventaja impropia.
b) No ha coludido y no coludirá con otros con el fin de limitar indebidame nte la competencia para este contrato.
El(los) proponente(s) comprende(n) la importancia material de estos compromisos para el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL y la seriedad de los mismos.
2. El proponente participante desarrolla sus actividades en el marc o de principios éticos de comportamiento y
se compromete a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de NO SOBORNO sea acatado por
todos sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esta compañía en este proyec to,
incluyendo agentes, consultores y subcontratistas.
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales del proponente
participante. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este Pacto en nom bre y de parte de cada uno
de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas.
4. Las proponentes internacionales que participan en este proceso de contratación, asumen este compromiso
en nombre y de parte del Presidente y/o Gerente General de la casa matriz de la compañía y este compromiso cobija
a los gerentes y empleados de la subsid iaria en Colombia, cuando esta existiese.
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, el proponente se compromete a estructurar una propuesta
seria, con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la posib ilidad de
entregar los bienes y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego.
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, el proponente participante acuerda:
a) Los pagos a agentes y otros tercero s estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente
asociados al negocio.
b) En el caso de presentarse una queja sobre incumplimiento calificados para tal efecto por el Árbitro establecido
en el numeral 7 de este documento, el propo nente involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a poner
a disposición del Árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la
preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre benefic iarios de los mismos, y toda la documentación
relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede considerarse reservada, el árbitro deberá
comprometerse a respetar dicha reserva.
c) Al finalizar la ejecución del contrato, el represe ntante legal del proponente adjudicatario certificará
formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener el contrato. El
estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministr ados que sean suficientes para
establecer la legitimidad de los pagos efectuados.
7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso frente a eventuales
incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquirido s por los funcionarios y por los participantes, se
pronunciará un árbitro denominado “Defensor para la Transparencia”, cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo
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dispuesto en las Leyes 446 de 1998 y 1564 de 2012 o aquellas que las modifiquen, complem enten o sustituyan.
De las materias relacionadas anteriormente conocerá el árbitro por solicitud del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
– Unidad Ejecutora, del Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguna de los
particip antes.
Dicho árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional, para ser magistrado de la Corte
Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado de la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de
Bogotá, med iante el sistema de sorteo público.
8. Si un proponente incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por
parte del árbitro se generarán además de los procesos contemplados en la legislación colombiana u otra legislación
que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:
a) Si el proponente que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso, cualquiera de las partes del
presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad abs oluta del contrato con fundamento en que
el mismo adolece de una causa lícita.
b) El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los
compromisos de no soborno derivados del presente documento se ob liga incondicional e irrevocablemente a aceptar
la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el árbitro declare el incumplimiento
de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que se deriven de t al terminación.
c) Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación
anticipada de perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron en el proceso de contratación y que no
hubieran incumplido los compromisos cons ignados en el presente documento. Si hubiere más de un proponente el
valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos proponentes.
d) Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de entidades públicas de la
Repúb lica de Colombia, que se lleven a cabo durante un periodo de cinco (5) años.
e) Para asegurar la efectividad de las disposiciones precedentes, el presente acuerdo se entenderá incluido
dentro de las cláusulas del contrato que vaya a ser suscrito con el p roponente favorecido, como una causal de
terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, derivada del fallo del árbitro en la cual se
comprueben faltas graves a los compromisos contenidos en el presente Pacto.
El efecto jurídico s eñalado en los subnumerales a) y b) de este numeral será aplicable solamente al proponente
adjudicatario. Los efectos jurídicos previstos en los subnumerales c) y d) aplicarán al proponente adjudicatario o al
cualquiera de los proponentes.
9. Adicionalme nte, todos los jefes del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL , se obligarán a realizar todas y
cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las
investigaciones correspondientes con ocasión de las co nductas de los funcionarios de la entidad contratante o de los
asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente Pacto y cualquier ley aplicable.
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de a cuerdo con lo
establecido en el numeral 8 de este Pacto, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL podrá excluir a futuro a aquel
infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de contratación directa.
11. El proponente declara públicamente que conoce y acepta las condiciones de participación establecidas en los
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documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de
cierre del proceso de contratación, en términos de su transparencia y equidad. En e ste marco, se compromete a no
utilizar, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre efectos de buscar la descalificación de sus
competidores.
12. El proponente participante acepta que durante la evaluación de las propuestas prime el cri terio de respetar
los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación
del mayor número posible de propuestas dentro del proceso de contratación.
13. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción
con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o
soborno en la contratación pública. El proponente participante denunci ará ante este Programa cualquier información
sobre manejos irregulares sobre los que tenga conocimiento en lo referente al presente proceso de contratación.
Para constancia de lo anterior, se firma el presente documento en Bogotá, D.C., a los _____ días del mes de
_______________de 2023.
_______________________________________
Nombre y firma PROPONENTE, PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DEL PROPONENTE
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ANEXO “ I”
CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II)
Para todo contrato de adquisición de artículos y de servicios que exijan el ingreso de elementos al almacén
La cláusula contractual de catalogación es el instrumento del proceso de contratación de artículos de a bastecimiento, que garantiza el
suministro de información técnica para el Primer Escalón, necesaria para catalogar, dar de alta como usuario y/o realizar man tenimiento
del NOC.
Por lo tanto, en cumplimiento de la Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPD L (Anexo II), el contratista debe diligenciar y firmar
el presente documento por cada uno de los artículos de abastecimiento1 del objeto del contrato (con los anexos que apliquen), y
entregarlo en físico y/o magnético al supervisor de contrato. Posteriorme nte, el supervisor del contrato lo debe firmar y entregar en
físico y/o magnético a la Sección de Normalización2 de la Base Naval No. 06 ARC “Bogotá”, junto con una copia del respectivo contrato.
La Sección de Normalización debe remitir la documentación f ísica y/o magnética al catalogador responsable del “Tipo de artículo de
abastecimiento” al que pertenece el elemento, con el propósito de verificar la información y firmar la cláusula. En caso de i dentificar
novedades debe informar a BNL06. Después, el cat alogador debe enviar copia física y/o digital del presente documento firmado a la
Sección de Normalización. Esta la firmará y enviará al Supervisor.
Finalmente, el contratista (durante el contrato) es el responsable de obtener de sus subcontratistas o pr oveedores la información
técnica necesaria para la identificación del artículo suministrado. En consecuencia, se le recomienda iniciar este trámite in mediatamente
se formalice el contrato. La cláusula contractual de catalogación firmada es un requisito obl igatorio para la entrega de cada lote en los
almacenes de la Armada de Colombia, así como para la liquidación del contrato.
1. Artículo de abastecimiento
Nombre técnico asignado por el fabricante: ______________________________________________________
Nombre coloquial o comercial: ________________________________________________________________
Número y nombre de la ficha/especificación/norma técnica: _________________________________________
2. Contrato
Unidad contratante, número del contrato y fecha d e firma: __________________________________________
Objeto: __________________________________________________________________________________
Valor total del contrato y plazo de ejecución: _____________________________________________________
3. Superviso r del contrato
Grado, especialidad y nombre completo: ________________________________________________________
Cargo y dependencia: ______________________________________________________________________
E-mail y número de teléfono: _____________________ ____________________________________________
4. Contratista
1 Para elementos de intendencia diligenciar un formato por talla.
2 Tel.: (571) 3692000 Ext. 10634. E -mail: ruben.arias@armada.mil.co; paolo.medina@armada.mil.co; jolver.pinzon@armada.mil.co;
martha.rodriguez@armada.mil.co
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Nombre y documento del representante legal: ___________________________________________________
NCAGE (opcional), nombre y NIT de la empresa: _________________________________________________
Dirección, ciudad y país: ____________________________________________________________________
Página web (opcional), e -mail y número de teléfono: _______________________________________________
5. Fabricante (diligencie solo sí el fabricante es distinto al contratista)
NCAGE, nombre y NIT de la empresa: _________________________________________________________
Dirección, ciudad y país de origen: ____________________________________________________________
Página web (opcional), e -mail y número de teléfon o: _______________________________________________
6. Información técnica para artículos de abastecimiento con NOC
Número OTAN de Catálogo (NOC): ____________________________________________________________
Número de parte, referencia y/o modelo asignado por el fabricante: ___________________________________
7. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (obligatoria)
Ficha técnica presentada en papel membretado del fabricante y/o de la organización normalizadora, con al menos el nombre y l a
información de contacto de dicha institución, y la descripción técnica del artículo (anexar):
________________________________________________________________________________________
Fotografía, en caso que no aparezca en la ficha técnica (anexar): ____ _________________________________
Otras definidas en el contrato: ________________________________________________________________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _________________
8. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (opcional)
Planos de ingeniería, dibujos técnicos o manual del fabricante (anexar): _______________________________
Catálogo de partes o relación ordenada de elementos que lo conforma (anexar): _________________________
Equipo al que pertenece en caso que haga parte de un sistema mayor (anexar): _________________________
Condiciones de embalaje, almacenamiento y transporte para proteger sus características y calidad (anexar): __
Caducidad o f echa de fabricación y de vencimiento: _______________________________________________
Instrucciones para disposición final al término del ciclo de vida y tratamiento como residuo (anexar): _________
¿Las anteriores características están sujetas a derecho s de propiedad industrial? (si o no): _________________
9. Firmas
Nombre y firma del representante legal de la empresa: _____________________________________________
Grado, nombre y firma del supervisor: ____________________________________________________ ______
Grado, nombre y firma del catalogador: _________________________________________________________
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Tipo de artículo (clasificación ARC): ____________________________________________________
Cargo principal y dependencia: ________________________________________________________
E-mail y número de teléfono: __________________________________________________________
Grado, nombre y firma del responsable y/o gestor de catalogación : ___________________________________
Tener e n cuenta:
El contratista deberá proporcionar la información necesaria para denominar, clasificar, identificar y numerar los artículos d e
abastecimiento relacionados y/o incluidos en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones señaladas p or el Supervisor,
quien acreditará el cumplimiento de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la inform ación
requerida.
La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no fi nalizada la entrega de los bienes objeto
del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de catalogación según los códigos y lineamientos OTAN.
TABLA DE CÓDIGOS (EJEMPLO)
No
.
Artículo
Número
de parte
UNSPSC
(hasta
producto)
NOC
SAP
SIIF
(hasta uso
presupuestal)
Cantidad
Unidad
Valor
unitario
(con IVA)
Valor
total
(con IVA)
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ANEXO “J”
MATRIZ DE RIESGOS
NUMÉRICA HISTÓRICA IMPACTO
INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTRÓFICO
1 2 3 4 5 PROBABILIDAD 1 EN 10.000 -
100.000 Puede ocurrir pero solo
en circunstancias
excepcionales RARO 1 2 3 4 5 6
1 EN 1.000 -
10.000 Podría ocurrir pero
dudoso IMPROBABLE 2 3 4 5 6 7
1 EN 100 -1.000 Podría ocurrir en
cualquier momento
futuro POSIBLE 3 4 5 6 7 8
1 EN 10 -100 Probablemente
ocurrirá PROBABLE 4 5 6 7 8 9
1 EN 10 Se espera que ocurra
en la mayoría de
circunstancias CASI CIERTO 5 6 7 8 9 10
Tabla 7. Matriz de riesgos
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia
(raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;
catastrófico). Los riesgos fueron clasific ados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 8.
Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° Factor de escogencia y calificación
Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción
detallado
6 <= Riesgo
<= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la
administración
Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la
administración
Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina
Tabla 8. Prioridad de tratamiento y control del riesgo
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No
Clase
Fuente
Etapa
Tipo descripción (qué puede
pasar y, si es posible,
cómo puede pasar) Consecuencia
de la ocurrencia
del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
A quien se le asigna?
Implementad
Tratamiento/control
es a ser os Impacto
después del
tratamiento
Afecta la ejecución el contrato
Persona que implementa el tratamiento
Fecha inicio tratamiento
Fecha término
tratamiento
Monitoreo y revisión probabilidad
impacto
Valoración del riesgo
Forma de realizar
monitoreo
Periodicidad
monitoreo / Cuando?
1
General
Externo
Planeación
Social o político
dispersión de la
normatividad En materia de
contratación
estatal, existen
numerosas
normas,
directrices,
conceptos e
interpretaciones
sobre el
procedimiento de
contratación
3
1
4 (Riesgo bajo)
Riesgo bajo
Unidad delegataria
Hacer seguimiento
de las normas de
contratación y de sus
modi ficaciones para
aplicarlas acorde
vigencia.
3
1
4
NO
Asesor de Contratación
POR REVISAR Y
COMPLETAR
POR REVISAR Y
COMPLETAR
Verificando el
portal de CCE Semanal
2
General
Interno
Planeación
Operacional deficiente determinación de
especificaciones técnicas
mínimas y variación de las
mismas durante la
ejecución del contrato Las
especificaciones
técnicas mínimas
no permiten que
se satisfaga la
necesidad y
requieran
modificaciones
que aumente el
monto de los
bienes o servicios
2
2
4(Riesgo bajo)
Riesgo bajo
Unidad delegataria Efectuar verificación
del estudio previo
presentado
realizando
observaciones
cuando las
especificaciones no
ofrecen claridad
2
2
4
SI
Usuario /gerente de
proyecto
Asesor de contratación
Con la llegada del estudio
previo
Cinco días hábiles
siguientes a la recepción
Documento
solicitando
aclaración Permanente n
la planeación
y selección
3
General
Externo
Selección
Económico
Colusión de los
proveedores en el
desarrollo del proceso. El proceso
adelantado no
logra condiciones
competitivas
2
2
4(Riesgo bajo)
Riesgo bajo
Unidad delegataria Efectuar verificación
del estudio de
mercado presentado
realizando
comparando las
cotizaciones con las
adquisiciones
realizadas por otras
entidades (cuando
aplique)
1
2
3
NO
Usuario /gerente de
proyecto
Comité estructurador
económico
Con la llegada del
estudio previo
Cinco días hábiles
siguientes a la recepción
Documento
solicitando
aclaración Permanente n
la planeación
y selección
4
General
Externo
Selección
Económico
Baja participación de los
proponentes Poca
competencia e n el
proceso
2
2
5
Riesgo medio
Unidad delegataria
Efectuar
socialización de los
procesos
contractuales a
través del SECOP.
1
3
4
NO
Unidad delegataria
Con la llegada del
estudio previo
Cinco días hábiles
siguientes a la
recepción
Documento
solicitando
aclaración Permanente n
la planeación
y selección
5
General
Externo
Selección
Económico
presentación de ofertas
artificialmente bajas El bien o servicio
no cumple con las
calidades y
exigencias
técnicas
requeridas. -no se
justifique
adecuadamente
El precio
artificialmente
bajo y durante la
ejecución del
contrato se
solicite
restablecimiento
del equilibrio
económico
2
2
4
Riesgo bajo
Proponente Analizar estudio de
mercado que
demuestre si los
precios son
artificialmente bajos
y de ser así requerir
al proponen te para
que explique y
demuestre porque
sostiene esos
precios. En la
ejecución se deberá
hacer exigible la
entrega del bien o
servicio de
conformidad con las
condiciones técnicas
requeridas.
2
2
4
SI
Comité evaluador respectivo
Termino de evaluación de pro puestas
Termino de adjudicación
Revisión de
evaluaciones
y
observacione
s a las
mismas previo a la
adjudicación
6
General
Interno
Contratación
Operacional reclamos de terceros sobre
la selección del oferente
que retrasen el
perfeccionamiento del
contrato Retraso en el
inicio de la
ejecución y
cumplimiento del
contrato, y por l o
tanto no
satisfacción
oportuna de la
necesidad.
2
2
4
Riesgo bajo
Unidad delegataria
Responder y aclarar
en el menor tiempo
posible las
observaciones
presentadas
2
2
4
NO
Jefe División
precontractual
Termino de evaluación
de las propuestas
Termino de evaluación
de las propuestas
Revisión de
respuestas de
los comités Previo a la
adjudicación
7
General
Interno
Contratación
Operacional
incumplimiento de los
requisitos de ejecución del
contrato que gen eran
dilaciones en su inicio Retraso en el
inicio de la
ejecución y
cumplimiento del
contrato, y por lo
tanto no
satisfacción
oportuna de la
necesidad.
1
1
4
Riesgo bajo
Unidad delegataria Gestión oportuna
para agilizar los
trámites
administrativos
internos que
permitan inicio
oportuno de la
ejecución del
contrato e impidan
variación de precios
del producto ofertado
1
1
2
SI
Dependencia Presupuesto
Termino para el cumplimiento de
requisitos de ejecución
Termino para el cumplimiento de
requisitos de ejecución
Verificación
cumplimiento
requisitos de
ejecución a
cargo de la
entidad Una vez
suscrito el
contrato
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8
General
Interno
Planeación
Operacional Cambio de lugar de
ejecución del contrato y
ejecución de activid ades
adicionales a las
establecidas en el contrato Modificación de
las condiciones
del contrato y
aumento del costo
estimado para la
ejecución del
mismo.
2
2
4
Riesgo bajo
Unidad delegataria El usuario/gerente de
proyecto, deberá
efectuar una
adecuada planeación
del proceso o prever
cuando se presenten
cambios el
restablecimiento de
las prestaciones
mutuas del mismo
2
2
4
SI
Gerente de Proyecto /
usuario
Estructuración del
estudio previo
Durante la ejecución del
contrato.
Hasta la ejecución del
contrat o
Revisión
estudio previo Permanente
9
General
Interno
Contratación
Social o político
Incremento anormal de los
insumos propios del bien o
servicio contratado Desequilibrio
económico del
contrato por
variación de
precios de los
bienes o servicios
3
1
4
Riesgo bajo
Unidad delegataria Desplegar un
comportamiento que
convenga a la
realización y
ejecución del
contrato sin olvidar
que el interés del otro
contratante también
debe cumplirse y
cuya satisfacción
depende en buena
medida de la lealtad y
corrección de la
conducta propia.
3
1
4
NO
Gerente de proyecto / usuario
Delegatario contractual
Durante la ejecución del contrato
Durante la ejecución del contrato
Análisis de
precios del
sector a la
fecha de
ejecución y
restablecimie
nto del
equilibrio
económico indeterminado
1
0
General
Externo
Planeación
Social o político Expedición de normas
generales, abstractas e
impersonales , con
incidencia directa o
indirecta en la relación
negociar. Actos generales
de la
administración
“hecho del
príncipe”
3
1
4
Riesgo bajo
Unidad delegataria Hacer seguimiento
de las normas que
afectan la ejecución
del contrato en los
términos pactados y
en caso de
afectación del punto
de no perdida,
efectua r los ajustes
presupuestales
respectivos,
realizando la
modificación del
contrato
3
1
4
NO
Delegatario contractual
Asesor de contratación
Permanente
Permanente Seguimiento
a los cambios
en materia
jurídica,
presupuestal,
tributaria y en
general las
que tengan
incidencia en
el contrato Permanente
1
1
Especifico
Interno
Ejecución
Operacional Deficiencia en la
calidad de los
servicios y/o
servicios
adquiridos Que los servicios
y/o servicios
no correspondan
a los
requeridos por la
entidad
3
3
5
Riesgo medio
contratista Dar cumplimiento al
estándar de calidad
que
será verificado por el
supervisor del
contrato
durante la fabricación
y
la entreg a
3
3
5
si
supervisor
permanente
permanente Verificación
Del los
servicios,
previa
recepción Mensual/a
criterio del
supervisor
1
2
especifico
Interno
ejecución
operacional
Retraso en el pago
a los trabajadores Tratándose de
servicio que
amerita el
concurso de
varias
personas se corre
el riesgo que
el contratista deje
de cancelar
salarios y
prestaciones
sociales
a su cargo
3
2
5
medio
contratista Exigir al contratista el
pago de los salarios y
prestaciones
sociales y
aportes parafiscales
a
que tenga derecho el
trabajador
3
2
5
si
Supervisor del contrato
Ver plazo de ejecución
Ver plazo de ejecución
Seguimiento
de los pagos
de los salarios
y
prestaciones
sociales mensual
|
284145435 | Alcaldia Municipal
Ibagué NIT.800 t 13389.7 CD pso- 692.- "to23 musical
SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL
MEMORANDO
1600-2023 O 2 14AR 2023 a I. •••
0 0 8 1 9 4
PARA: JEFE OFICINA DE CONTRATACIÓN
DE: MARTHA LILIANA OSPINA GUTIERREZ - Secretaria de Salud
ASUNTO: SOLICITUD PARA LA CREACIÓN DE USUARIOS DE LOS EQUIPOS QUE
ADMINISTRARAN EL PROCESO EN LA PLATAFORMA SECOP II.
En atención a que la Oficina Contratación tiene a su cargo la Administración de la plataforma
SECOP II, solicito la creación de los perfiles del equipo que desarrollará la siguiente
modalidad a contratar: "SS182-PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
FORTALECER PROCESOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y EL SISTEMA DE
VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y EPIDEMIOLOGICA MUNICIPAL"
En el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES AÑO 2023, se encuentra planificada y cargada en
la plataforma SECOP II, con el código y nombre así:
código Nombre valor Plazo
800111701 SERVICIO DE
CONTRATACION
DE PERSONAL DIAS TREINTA Y SIETE
MILLONES CIEN MIL
PESOS ($37.100.000)
M/CTE. DOSCIENTOS
DIEZ (210)
CALENDARIO
Los miembros del equipo de trabajo para la creación de usuarios en el proceso contractual
llevado en la p ataforma SECOP II, con sus perfiles y roles son:
NOMBRE
ROL CARGO
FUNCIONA
RIO NOMBRE
FUNCIONARIO CORREO
ELECTRÓNICO CELULAR
Ordenador
del Gasto Secretaria
Salud MARTHA LILIANA
OSPINA
GUTIERREZ despachoaibague.q 3186009596
ov.co
Supervisor Directora de
Salud
Publica ( e) YENNIFER NADIA
GUZMAN
CORRAL saludpublicaaibaqu 3016996848
e.qov.co
Estructurador
fin Contratista
--- HECTOR CAMILO
CARO CASTRO Hcamilocaro.aboqad 3002976991
oahotmail.com
Cordialme e
MART A I OSPINA GUTIERREZ
Secretaria S lud Municipal
Delegada por el Ordenador del Gasto
Decreto 1000-0026 del 11 de enero de 2023
(rilProyección Jurídica: Camilo Caro — Abogado Contratista Despacho SS
0 ©0 www.ibagué.gov.co |
316576400 |
Medellín, 26 de junio de 2023
20230130143588
Señor
Carlos Andres Gó mez Piedrahita
Gerente
Cliente Corporativo Especial
Seguros Generales S uramericana S.A.
Calle 49 63 -146 Piso 5 Torre Sura Corporativo
Mede llín
Asunto: Comunicación de aceptación contrato CW264032 , y los r espectivos para cad a
una de las filiales, correspondiente a la renovación Nro.4 del contrato CT-2018 -
000654 . Objeto Contratación de seguros generales y esquema de expedición
SOAT
Le informamos que Empresas Públicas de Medellín actuando e n nom bre propio y de las
Filiales CHEC, E MVARIAS, ESSA, EDEQ, Aguas Nacion ales, Aguas de Oriente, Aguas
Regionales , Aguas de Malambo y CENS, mediante la autorización de renovación del 13
de junio de 2 023 ha aceptado la renovación Nro. 4 del contrato [CT-2018-000654 ], con el
fin de que se continúe con la ejecución la expedición de l SOAT .
Los datos de la renovación son:
En esta renovación fueron inc luidas las siguientes m odificaciones:
- Comisión de intermediación : 0%
- Plazo de pago de primas : 20 días calen dario luego de la emisión de la póliz a
Valor de la renovación :
El contrato tendrá un valor estimado de novecientos noventa millones nove cientos
veintidós mil trecientos noventa pesos ($990.922.390 ), a precio s reajustables a potestad
de la Superfinanciera , y si se aplica rá a la fecha de ex pedición , de acuerdo con lo
estipulado en la solicitud de ofertas .
ENTIDAD VALOR TOTAL
A.MALAMBO $1.181.600
A.NACIONALES $29.185.800
A.ORIENTE $700.000
A.REGIONALES $10.090.700
CEN S $72.500.000
CHEC $95.000.000
EDEQ $10.00 0.000
EMVARIAS $117.531.440
EPM $572.300.000
ESSA $82.432.850
TOTAL $990.922.390
Plazo de ejecución de la renovación: desde el 3 0 de junio de 2023 a l 30 de junio de
2024
Atentamente ,
Revisa:
Esteban Mejía Rico
Directo r
Seguro s Corporativos
Elaboró: Paula Buitrago
|
291049659 | 1. SOLICITUD No. INCIAL:
2. FECHA DE SOLICITUD 21 3 2023 ADICIÓN:
Tel. (Exts.) 35156
VALOR ($)
VALOR
- $
Página 1 de 1Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera
Versión: 0.05. OBJETO DEL GASTO / JUSTIFICACIÓN DEL TRASLADO PRESUPUESTAL:
6. VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SOLICITADA FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
"EVALUACIÓN DE TRES COMBINACIONES DE FERTILIZANTES EN LA BIODISPONIBILIDAD DEL MAGNESIO PARA EL CULTIVO DE PALMA DE ACEITE"
Se avance para compra de tiquetes aéreos para realizar desplazamiento a la ciudad de Villavicencio a la empresa Yara de Colombia, del 19 al 21 de abrilde 2023, para el
Profesor Daniel Gerardo Cayón Salinas , estudiante auxiliar y profesor Herman Restrepo de la Sede Bogotá con el objeto de realizar el montaje del proyecto experimental.
Esta erogación estará cargada al rubro Remuneración ´por servicios de soporte".dgcayons@unal.edu.co
( * ) En caso de adición de contrato o RAG se deberá adjuntar copia.7. JUSTIFICACIÓN CUANDO EL COMPROMISO SUPERE EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO EN CURSO
Teniendo encuenta que sedebe hacer seguimiento alproyecto deinvestigación yque losresultados deeste, seprevé estarán listos en10meses, esdecir enenero de2024.
Por lo tanto, se solicita que se incluya en la constitución de reservas presupuestales.
Código: U.FT.12.010.042Información adicional:
RUBRO PRESUPUESTAL
CargoFirma del solicitanteTOTAL CONTRACRÉDITO - $ TOTAL CRÉDITOProceso: Gestión Financiera
Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal
202010038958TIPO DE
SOLICITUD
Nombre Dependencia:3.
Nombre Solicitante:
Nombre Proyecto:DANIEL GERARDO CAYÓN SALINAS4. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
Código Proyecto QUIPU:
RUBRO PRESUPUESTAL CONTRACRÉDITOCorreo Electrónico:
$3.900.000
8. TRASLADOS PRESUPUESTALES
CRÉDITO
VALOR
|
300903233 |
DRBL-CA-29440-2022
Bogotá D.C, 01 de noviembre de 2022
www.banrep.gov.co
Calle 12 N° 4-55, Tel.: (571) 343 1111
Señores
Según relación adjunta
des_00
des_00
des_00
des_00
Ref.: SOLPED: 20015590 radicada el 8 de septiembre de 2022
Asunto: Invitación a presentar oferta para contratar el servicio de Restauración de material
de las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República.
Respetados señores:
Nos permitimos informarles que el Banco de la República, se encuentra interesado en recibir de
ustedes una oferta para contratar el servicio de restauración de material de las colecciones de l a
Red de Bibliotecas del Banco de la República, de acuerdo con los términos y condiciones descritas
en los documentos anexos.
La presente invitación, la adjudicación total o parcial, así como la no adjudicación de este proceso
de contratación, derecho que el Banco de la República se reserva, estarán sujetos al Régimen
General de Contratación del Banco de la República1 (Resolución No.2 de 2010 de la Junta
Directiva), al Reglamento del Régimen General de Contratación y a las demás normas que los
modifiquen o adicionen.2
El Banco de la República espera contar con su participación en este proceso mediante la
presentación de una oferta. Les agradecemos que en caso de existir razones que los lleven a
abstenerse de atender esta invitación, nos las den a conocer, con el ánimo de que las mismas nos
ayuden a mejorar nuestros procesos.
Le agradecemos que en caso de existir razones que la lleven a abstenerse de atender esta
1 El citado régimen podrá ser consultado en la siguiente dirección el ectrónica:
http://www.banrep.gov.co/es/contratacion
2 El presente proceso de contratación se encuentra sujeto a los Acuerdos de Comportam iento en el proceso de adquirir bienes y
servicios la Guía de Ética y Conducta del Banco de la Republica, la cual podrá ser co nsultada en la siguiente dirección
electrónica: http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/acuerdos-comporta miento-proceso-adquirir-bienes-servicios.pdf Identificador +02u blpO Pr3Y XRSs rPsX ijQu dCo= (Válido hasta el 30/01/2023)Copia de documento electrónico. La autenticidad de este documento puede verificarseingresando a http://totoro.banrep.gov.co/ValidadorDocumental
DRBL-CA-29440-2022
2
www.banrep.gov.co
Calle 12 N° 4-55 , Tel.: (571) 343 1111
invitación, nos las dé a conocer, con el ánimo de que las mismas nos ayuden a mejorar nuestros
procesos.
Cordialmente,
_____________________________________
Ana Aurelia Roda Fornaguera
Directora
Departamento Red de Bibliotecas
Anexos: Incluso lo anunciado.
Copias:
José Rafael Torres Acosta; Subdirector ; Departamento Red de Bibliotecas
Luis Daniel Chica Salcedo; Profesional; Departamento Red de Bibliotecas
María Andrea Ochoa Vargas; Profesional Especializada Conservación ; Departamento Red de
Bibliotecas
DRBL-CA-29440-2022
3
www.banrep.gov.co
Calle 12 N° 4-55 , Tel.: (571) 343 1111
Relación adjunta destinatarios carta
Nombre Cargo Entidad Dirección
María Isabel Ramírez mariaisabelramirez7@hotmai
l.com;minchavita@yahoo.co
m
John Jairo Martínez jmartinezlibros@gmail.com
Ángela Jimena Pinilla anjipiac@hotmail.com;nenapi
ac@gmail.com
Yéssica María Beltrán yessiars3@gmail.com
Yehison Mauricio Chavarro yehison86@gmail.com
Cesar Eduardo Porras cp.restauro@gmail.com
1
ANEXO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
RESTAURACIÓN DE MATERIAL DE LAS COLECCIONES DE LA RED DE BIB LIOTECAS DE LA REPÚBLICA -
2023
Ref. SOLPED 20015590 - Proceso de contratación relacionado con: Restauración de material de las
colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El contratista1 que resultare seleccionado como producto del presente proceso de contratación, se
obligará, en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, bajo su dirección y responsabilidad, y a
satisfacción del Banco, a prestar el servicio de restauración de material de las colecciones de la Red de
Bibliotecas del Banco de la República, en las condiciones que a continuación se detallan:
1.1. Alcance del Objeto
El material que requiere dicha intervención es el señalado en el ANEXO 1 de este documento.
1.1.1. Requerimientos técnicos
- El oferente deberá acreditar una experiencia mínima dos (2) años en procesos de intervenció n a
nivel de conservación y restauración de material bibliográfico y documental, para lo cual deberá
anexar mínimo tres (3) certificaciones de empresas o instituciones para las cuales haya prest ado el
servicio mencionado. La certificación deberá incluir el tiempo en el cual se realizó la actividad.
- El oferente deberá contar con formación en conservación y restauración de materiales
bibliográficos y/o documentales, lo cual deberá acreditar presentando fotocopia del título
profesional. Para el caso de las personas jurídicas se deberá presentar la fotocopia del título
profesional de quien(es) vaya(n) a llevar a cabo los procesos de intervención.
- El oferente deberá hacer un diagnóstico de cada material a intervenir, el cual se señala en el ANEXO
1 del presente documento, de acuerdo con los procesos de intervención requeridos por el Banco,
mencionados en el ANEXO 2 de este documento. El oferente deberá realizar dicho diagnóstico en
las instalaciones de la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco y con base en este, presentar al Banco
la cotización en la cual indicará el valor individual para cada material, de acuerdo con los procesos
de intervención requeridos por el Banco. Las visitas a la Biblioteca Luis Ángel Arango par a efectuar
el diagnóstico serán acordadas conjuntamente entre el oferente y la Dirección Técnica del
Departamento Red de Bibliotecas del Banco, según lo establecido en el punto “Cronograma del
proceso” del presente documento.
1 Se usa la expresión “el contratista” para referirse a la posible situación de suscribir una orden de ser vicio, sin embargo,
para efectos de este documento las expresiones en singular “el oferente” y “el contratista”, hacen referencia a la misma
persona.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
2
- El oferente deberá contar con la infraestructura, seguridad, personal, equipos y materiales
adecuados para realizar las intervenciones contratadas.
- El oferente deberá manifestar que se compromete a utilizar técnicas y materiales apropiados para
el tipo de material a intervenir, que garantice la estabilidad del trabajo.
- El oferente deberá, en caso de resultar seleccionado, entregar encuadernados, como originalmente
estaban, los libros cuya intervención requiera su desencuadernación o en los casos en que se
solicita, realizar una nueva encuadernación.
- En caso en que, durante el desarrollo de la intervención, el oferente o los oferentes seleccionados,
identifique(n) que es necesario realizar otro(s) proceso(s) no incluidos en los requeridos o en la
propuesta de intervención inicial, o que, por el contrario, algún proceso requerido o propues to no
sea viable de realizarse, deberá consultar con la conservadora preventiva del Departamento Re d de
Bibliotecas, para tomar las medidas del caso.
- El oferente, en caso de ser seleccionado, deberá presentar un informe detallado y por escrito, en
formato digital, una vez finalizada la intervención de todos los documentos. El informe deberá ser
entregado con el último material intervenido y es requisito para la autorización del pago final por
parte del Banco al contratista. El contratista deberá incluir en el citado informe, la sig uiente
información: los datos de la contratación (Orden de Servicio, objeto y fecha de inicio y finaliza ción),
la identificación de cada material intervenido; la propuesta de intervención y el tratamiento
realizado, indicando métodos y materiales utilizados, acompañado de un registro fotográfico de los
materiales antes, durante y después del tratamiento.
1.1.2. Obligaciones del Contratista
El (los) contratista(s) a quien(es) se le(s) adjudique la contratación, se obligará(n) con el Banco a:
a. Cumplir estrictamente, con idoneidad y oportunidad el objeto del documento contractual
respectivo, de acuerdo con las especificaciones y cantidades requeridas por el Banco.
b. Efectuar, en su propio nombre, por su cuenta y riesgo y bajo su absoluta respon sabilidad
profesional, técnica y administrativa, hasta su terminación completa, el servicio contratado,
para lo cual suministrará los materiales y mano de obra calificada que requiera según los
requerimientos de intervención solicitados por el Banco para cada uno de los ítems contratados .
c. Abstenerse de utilizar el nombre del Banco para adquirir compromisos ante terceros. El
contratista, en ningún caso, se encuentra autorizado para comprometer en forma alguna al
Banco, ni para adquirir obligaciones en su nombre.
d. Obrar con lealtad y buena fe durante el desarrollo de la orden de servicio, evitando retr asos y
aportando su experiencia y conocimiento técnico, durante la ejecución del objeto de dicha
orden.
e. Ejecutar el servicio contratado dentro del plazo y con la calidad requerida por el Banco.
f. Cumplir con todas las normas y disposiciones en materia laboral y de seguridad social e
industrial, en relación con el personal a su cargo.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
3
g. Responder ante el Banco y ante terceros, por todos los daños y perjuicios que causen a personas o
propiedades por su culpa, negligencia, descuido o su falta a las normas de seguridad, ocasionados
por personas que tenga bajo su dependencia o contratación, en desarrollo de la orden de servicio.
En consecuencia, el contratista deberá asumir en su total idad, los costos, gastos y demás
erogaciones que se causen con ocasión de cualquier reclamac ión, demanda o accidente ocurrido
durante la ejecución de las actividades contratadas.
h. Guardar reserva y velar porque el personal a su cargo, mantenga en estricta conf idencialidad,
los datos e informaciones del Banco que llegare a conocer, en cumplimiento de la orden de
servicio.
i. Las demás que se deriven del objeto del documento contractual respectivo.
El contratista asumirá las obligaciones adicionales que se requieran en desarrollo del objeto de la
contratación, las cuales se establecerán en la respectiva orden de servicio que suscriban el Banco y el
contratista.
MANIFESTACIÓN 1: El oferente deberá manifestar en su oferta expresamente por escrito, que, en caso
de ser seleccionado como contratista, se encuentra e n capacidad de prestar el servicio de restauración
de material de las colecciones de la Red de Bibliote cas, de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas en el presente documento.
2. CONDICIONES COMERCIALES
2.1. Vigencia de la orden de servicio
La orden de servicio con la cual se formalizará la contratación del servicio descrito ten drá una duración
de doce (12) meses calendario, contados a partir de su formalización.
2.2. Lugar de prestación del servicio y entrega del material a restaurar
El servicio del que trata la presente invitación deberá ser desarrollado en las instalaciones del (de los)
oferente(s) seleccionado(s). Por su parte, el Banco: (I) entregará al contratista en sus ins talaciones, el
material documental y bibliográfico a intervenir, de lo cual se dejará constancia en el acta de e ntrega
que suscriban las partes para tal fin, y (II) recogerá el material restaurado en esas mismas instalac iones,
a medida que el contratista vaya ejecutando tal actividad, lo cual constará en el acta de devolución que
suscriban el Banco y el contratista para tal fin.
Las fechas de entrega al contratista, del material para restaurar y las cantidades del mismo, así como
las fechas de devolución al Banco de dicho material, se definirán previa coordinación entre el
contratista y la Dirección Técnica del Departamento Red de Bibliotecas. El contratista definirá quéANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
4
material del entregado, irá intervenido, pero deberá hacer entregas mensuales al Banco de material
intervenido.
2.3. Precio
El oferente deberá presentar la propuesta económica en pesos colombianos, discriminando: (I) el valor
unitario de intervención de cada documento sin incluirle el Impuesto al Valor Agregado (IVA), (II) el
valor unitario del Impuesto al Valor Agregado (IVA) –si aplica-, (III) el Valor unitario con IVA, (IV) el
subtotal sin el IVA y, (V) el valor total de la oferta IVA incluido. Los valores que se p resenten en la oferta
no deberán tener números decimales. De ser necesario, el contratista deberá realizar la aproximación
de los decimales para que los valores de la oferta que se le entregue al Banco, sean en números e nteros.
Para efectos de la presentación de la oferta económica, les solicitamos diligenciar el ANEXO 3 del
presente documento.
MANIFESTACIÓN 2: En caso de generarse el Impuesto al Valor Agregado IVA, el oferente deberá
manifestar en su oferta expresamente por escrito a qué régimen pertenece el oferente, así como su
Código de la Actividad Económica para Industria y Comer cio.
En caso en que hubiere lugar a ello, los costos de los impuestos que se generen por la suscr ipción del
documento contractual respectivo, serán asumidos por el contratista.
La oferta deberá incluir todos los costos que estime necesarios para el adecuado desarrollo y ejecución
de la orden de servicio, de tal forma que no haya lugar a ajustes posteriores por haberse omit ido algún
concepto, ya que cualquier modificación al precio, implicaría la inelegibilidad de la oferta.
Todo error u omisión en la estimación del valor de la oferta, indebida interpretación del alcanc e de las
actividades o la incorrecta determinación y/o cuantificación de los factores integrantes de los c ostos,
será por cuenta y riesgo del oferente.
Es importante tener en cuenta que el Banco está obligado legalmente a efectuar determinados
descuentos y retenciones tributarias sobre los pagos que realice, de conformidad con las n ormas
tributarias vigentes, por lo cual, se sugiere consultar previamente el tema con su ases or tributario.
2.4. Forma de Pago
El Banco pagará al (a los) contratista (s) la prestación del servicio en pagos mensuales vencidos de
acuerdo con (I) la cantidad de material bibliográfico y documental intervenido durante ese periodo y
(II) el valor individual contratado para cada material. Este material debe ser recibido por el B anco a
satisfacción con el visto bueno de Conservación de dicho departamento, y actas de entrega y devoluc iónANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
5
que el Banco y el contratista suscriban para tal fin. El pago se efectuará dentro de los ocho (8) días
hábiles siguientes al recibo a satisfacción, del material intervenido.
NOTA 1: El Banco aplicará las retenciones de ley vigentes en la fecha de cada pago o abono en cuenta.
MANIFESTACIÓN 3: El oferente deberá manifestar en su oferta expresamente por escrito que acepta
la forma de pago establecida por el Banco.
2.5. Transferencia Electrónica
El Banco pagará los valores según lo indicado en el punto anterior «Forma de pago», mediante
transferencia electrónica, máximo a los ocho (8) días hábiles de radicada la misma, previo concep to
favorable del área encargada, de la ejecución de la orden de servicio por parte del Banco. El serv icio de
transferencia electrónica y los requisitos exigidos para ella podrán ser consultados, en la siguiente
dirección electrónica:
http://www.banrep.gov.co/es/pago-proveedores
2.6. Validez de la Oferta
El oferente deberá mantener la vigencia de la oferta por un término mínimo de ciento veinte (1 20) días
calendario, igual a la validez de la Póliza de Seriedad de la Oferta (ver Numeral correspondiente a la
Póliza de Seriedad de la Oferta del presente documento), contados a partir de la fecha de presentación
límite fijada para presentación de ofertas. En el evento en que así lo requiera el B anco, el oferente
deberá ampliar la vigencia del amparo.
MANIFESTACIÓN 4: El oferente deberá manifestar en su propuesta expresamente por escrito que la
vigencia de aquella es mínimo de ciento veinte (120) días calendario , contados a partir de la fecha
límite de presentación de la oferta fijada en este documento.
2.7. Requisitos de obligatorio cumplimiento
El oferente invitado en este proceso, en caso de ser seleccionado, deberá prestar con sus r ecursos
técnicos, humanos, logísticos y administrativos, los servicios objeto de este proceso de c ontratación.
3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Además de dar cumplimiento a los requerimientos contenidos en el presente documento, para que la
oferta sea considerada, deberá incluir los documentos que se detallan a continuación. Para facilitar la
presentación y revisión de la oferta, se sugiere diligenciar la lista de verificación de documentos que seANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
6
incluye como ANEXO 4, la cual, podrá servirle de guía al oferente para reunir la información y
documentación exigidas por el Banco, en el presente documento de invitación. No obstante, la citada
lista de chequeo no es vinculante para el Banco, por tanto, si algún documento y/o requisito exig ido (s)
en el presente documento no se encuentra (n) relacionado (s) en dicha lista de chequeo, no será
justificación suficiente para que el oferente no cumpla con todos los requisitos señalados en el presente
documento de invitación. En todo caso, para que la oferta sea tenida en cuenta por el B anco, el oferente
debe cumplir de forma cabal con todos los requerimientos establecidos en esta carta de invitac ión.
3.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS
3.1.1. Carta de Presentación de la Oferta
La carta de presentación de la oferta deberá suscribirse directamente por el oferent e invitado en este
proceso, o por quien actúe en nombre y representación legal de la persona natural o jurídica invitada,
según corresponda (el representante legal deberá contar con plenas facultades para ello). Para el
cumplimiento de este requisito debe diligenciar el ANEXO 5.
MANIFESTACIÓN 5: En la carta de presentación de la oferta, el oferente deberá reconocer
expresamente por escrito la autoría y responsabilidad sobre el contenido de la oferta que se presenta,
la aceptación de la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento de invitación
a presentar oferta y el compromiso de asumir las respo nsabilidades derivadas de la presentación de
esta, en particular el compromiso de constituir las gara ntías de seguro que sean solicitadas.
3.1.2. Póliza de Seriedad de la Oferta
Anexo a la carta de presentación de la oferta, el oferente deberá adjuntar un amparo de seriedad de la
oferta (póliza de cumplimiento) bajo las siguientes condiciones:
(i) El amparo que avale la seriedad de la oferta (póliza de rango de cumplimiento) deberá,
expedirse EN FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES – GRANDES BENEFICIARIOS – BANCO DE LA
REPÚBLICA 2.
(ii) Deberá constituirse por un término mínimo de ciento veinte (120) días calendario contados a
partir de la fecha límite para la presentación de la oferta.
(iii) Deberá constituirse por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20 %) del valor t otal de la
oferta antes del IVA.
(i) La póliza deberá firmarse en original por parte de la persona natural invitada en este
documento a presentar oferta, o por el representante legal de la firma, si es una persona
jurídica.
(iv) Se deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima correspondiente, o una certificación
2 La póliza, de manera expresa debe indicar en el encabezado: “Póliza de cumplimiento a favor de entidades p articulares”, e igualmente
que al interior de la misma se especifique que, se rig e bajo el clausulado “GRANDES BENEFICIARIOS - BANCO DE LA REPÚBLICA”.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
7
original en la que conste el pago de la prima. En cualquiera de los dos casos el documento
deberá ser expedido directamente por la compañía aseguradora.
En relación con la constitución de la póliza señalada en el presente numeral, solicitamos tener en cuenta
lo descrito en el punto 6.1 «Garantías de seguro», el cual amplía la información sobre este aspecto.
NOTA 2: En el evento en que la póliza de seriedad de la oferta sea presentada con errores en su
constitución y/o, no se adjunte el recibo de pago de la prima correspondiente, expedido direct amente
por la compañía aseguradora, el oferente podrá subsanar el lleno de los requisitos en un plaz o
perentorio, el cual no será superior a tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la
solicitud de subsanación por parte del Banco. La falta de presentación de la póliza de seriedad de la
oferta NO es subsanable.
Si de acuerdo con los términos establecidos en el presente documento de invitación sobre la acept ación
o no de ofertas presentadas por Consorcios o Uniones temporales, en caso en que es tas figuras sean
aceptadas, el tomador de la póliza deberá ser el consorcio o unión temporal y en esta, deberán figu rar
las personas naturales y/o jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, toda vez que la
responsabilidad es compartida y de esta manera los dos deben ser considerados como afianzados.
En caso de incumplimiento de la oferta por parte del oferente, el Banco de la República po drá hacer
efectiva la póliza de seriedad de la oferta.
En el evento de adjudicación de la contratación, el (los) oferente (s) seleccionado (s) deberá (n)
comprometerse a: (I) renovar esta póliza de seriedad de la oferta en los términos que el Banco señale,
si al cumplirse el tiempo de su vigencia no ha sido suscrita la orden de servicio que formaliza el objeto
de la presente invitación; y (II) ampliar la vigencia de la oferta con el fin de que dicha vigencia y la
vigencia de la póliza de seriedad de la oferta siempre sea la misma.
3.1.3. Formato de declaraciones
El oferente deberá diligenciar y suscribir el formato de declaraciones adjunto como ANEXO 6, el cual
contiene las siguientes manifestaciones:
- Que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con
el BANCO, de acuerdo con lo señalado en el Estatuto General de Contratación de la Administ ración
Pública (Artículo 7º del Régimen General de Contratación del Banco de la República).
- Que se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones y en el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
8
- Que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de
la República.
- Que autoriza al Banco de la República para consultar la información que, en su nombre, en el caso
de que se trate de una persona natural, o en nombre de la firma que representa, en el caso de que
se trate de una persona jurídica, aparezca registrada en cualquier base de datos o central de
información comercial o financiera.
Para las anteriores manifestaciones, que deberán ser entendidas bajo la gravedad de juramento, se
debe diligenciar el formato mencionado, el cual debe ser firmado por su representante legal y rev isor
fiscal (si aplica).
3.1.4. Registro ante la Procuraduría General de la Nación
El oferente deberá tramitar ante la Procuraduría General de la Nación, en caso de no estar regis trado
en la base de datos de dicha entidad, el registro de su NIT o documento de identificación, según sea el
caso. Este registro es necesario para que el Banco consulte sus antecedentes en el sistema SIRI, para
efectos de la evaluación que corresponde hacer en el proceso de contratación.
Adicionalmente, en caso que el oferente sea persona jurídica y haya cambiado su tipo socie tario, es
necesario llevar a cabo la actualización correspondiente ante la entidad señalada.
3.1.5. Copia fotostática, por ambas caras, del documento de identidad del oferente y/o del
representante legal de la firma invitada
El oferente deberá aportar con su oferta, la fotocopia por ambas caras de su documento de i dentidad,
si se trata de una persona natural, y del documento de identidad por ambas caras, del represen tante
legal de la firma, en caso que el oferente sea una persona jurídica.
3.1.6. Certificado de existencia y representación legal de la firma oferente o el document o que haga
sus veces
Este documento deberá presentarse con fecha de expedición no superior a treinta (30) días c alendario,
anteriores a la fecha límite de presentación de la oferta. El certificado expedido por la Cámara de
Comercio que se allegue con la oferta deberá reflejar la renovación de la matrícula mercantil par a el
año en curso.
3.1.7 Consorcios o Uniones Temporales
En caso que la oferta sea presentada por consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de sus
integrantes, deberá haber sido específicamente invitado al proceso de contratación correspond iente.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
9
Si es así, deberá indicar la forma de asociación y señalar los términos y extensión de cada participa ción
en la oferta y en su ejecución, según sea aplicable. Estos términos no podrán ser modifica dos sin el
consentimiento previo del Banco.
El Banco se reserva el derecho de aceptar o no, el consorcio o la unión temporal plan teada.
3.1.8 Autorización para Presentar Oferta y Contratar
En caso que el oferente sea una persona jurídica, deberá adjuntarse copia del acta de la reunión de la
junta directiva o de socios, en la cual se faculte al representante legal para presentar oferta y contratar,
en caso que el valor de la oferta supere las facultades establecidas en los estatutos de la emp resa o
existiere alguna otra limitación establecida por los estatutos. La copia del acta mencionada deberá es tar
suscrita, por lo menos, por el secretario y el presidente de dicha junta. En el evento en que las
limitaciones a que haya lugar no consten en el certificado de existencia y representación legal, deb erá
adjuntarse copia del aparte de los estatutos correspondientes, en el cual figuren tales limitaciones.
3.1.9 Formato de Registro de Actualización de Terceros, con la respectiva autorizac ión de
tratamiento de datos personales. ANEXO 7 .
A la carta de presentación de la oferta, el oferente deberá adjuntar el formato de Registro de
Actualización de Terceros, con la respectiva autorización de tratamiento de datos personales que el
oferente le suministre al Banco.
3.1.10 Registro Único Tributario (RUT), actualizado y emitido por la DIAN.
3.1.11. Declaración sobre Restricciones por Medidas Sanitarias – COVID 19
El oferente deberá incluir dentro de la documentación que compone su oferta, una declaración expr esa
en la que manifieste:
Que conoce las restricciones derivadas de las medidas sanitarias tomadas con motivo de la
pandemia del COVID-19 y que la oferta y precios que se presentan tienen en consideración est a
circunstancia.
Que en caso de resultar elegido como consecuencia del presente proceso adoptará las medidas
de bioseguridad necesarias y gestionará la autorizaciones y permisos requeridos para la
ejecución de la orden de servicio ante las autoridades correspondientes.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
10
3.1.12. Estados Financieros3
En caso que la oferta económica del oferente sea igual o superior a cien (100) salarios mínimos l egales
mensuales vigentes, el oferente deberá remitir sus estados financieros con corte a la fecha más
reciente, de acuerdo con las normas y leyes vigentes, ya que como requisito habilitante para la
asignación de la contratación de la que trata el presente documento de invitación, el Banco determinar á
la capacidad de contratación de cada oferente. La información que como mínimo deberá incluir den tro
de la oferta es la siguiente:
Balance General
Estado de Resultados
Notas a los Estados Financieros
Dictamen del Revisor Fiscal (Para personas jurídicas obligadas a tener Revisor Fiscal).
Para determinar la capacidad de contratación de cada oferente, se aplicará el siguiente mecanismo:
= ∙ [1 + ( + )
1000 ]
Donde K es la capacidad de contratación (que será expresada en SMMLV); Co son los ing resos
operacionales brutos del año anterior, E es la calificación de experiencia y Cf es la sumatoria de los
puntajes obtenidos en la evaluación patrimonial, de liquidez y de endeudamiento.
Para determinar la experiencia se tomará como base la fecha de constitución de la compañía, detallada
en el certificado de existencia y representación legal. La experiencia será evaluada con la aplicación de
la siguiente tabla:
Experiencia en AñosPuntosDe: A:
0 2 20
2.1 4 40
4.1 6 60
6.1 8 80
8.1 100 100
La evaluación de liquidez se realizará con la aplicación de la siguiente tabla:
Liquidez en Número de Veces el Activo Corriente en Relación con el Pasivo Corriente
De: A: Puntos
0,00 0,30 0
0,31 0,50 10
0,51 0,70 20
3 Para efectos de determinar la capacidad de contratación se tomará el valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigen te en
la fecha de recepción de la oferta.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
11
Liquidez en Número de Veces el Activo Corriente en Relación con el Pasivo Corriente
De: A: Puntos
0,71 0,99 30
1,00 10,00 40
La evaluación patrimonial se realizará con la aplicación de la siguiente tabla:
Patrimonio en SMMLVPuntosDe: A:
-100 -0,01 0
0,00 100,00 30
101,00 300,00 40
301,00 600,00 50
601,00 1.200,00 60
1.201,00 2.400,00 70
2.401,00 4.800,00 80
4.801,00 9.600,00 90
9.601,00 15.502,00 100
15.503,00 51.672,00 100
51.673,00 100.000,00 100
La evaluación de endeudamiento se realizará con la aplicación de la siguiente tabla:
Endeudamiento como Relación Porcentual del Pasivo Total y el Activo Total
De: A: Puntos
0,00 0,64 60
0,65 0,69 54
0,70 0,74 45
0,75 0,79 33
0,80 0,84 24
0,85 0,95 4
0,96 1,00 0
1,10 200,00 -60
Para que la oferta pueda ser sometida al proceso de selección, la capacidad de contratación del
oferente deberá ser por lo menos igual al valor de su oferta sin incluir IVA.
En caso que la información financiera haya sido entregada dentro de otro proceso de con tratación
adelantado con el Banco durante el presente año, no es necesario volver a adjuntarla. En ese caso, se
deberá especificar la fecha y el proceso de contratación para el que fue aportada la información.
Las personas jurídicas nacionales cuya actividad esté sujeta a inspección, vigilancia y cont rol estatal, a
través de las superintendencias u otro organismo de vigilancia, podrán aportar, en lugar de la
información financiera, el documento que acredite que están autorizadas para operar. Lo anterior no
aplica para los oferentes vigilados por la Superintendencia de Sociedades.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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NOTA 3: Si los documentos mencionados en el presente numeral ( 3. Documentos de la Oferta ), con
excepción de la póliza de seriedad de la oferta, no son entregados con la oferta o están in completos, el
Banco podrá solicitar que estos se anexen, completen o corrijan en un plazo no superior a tres (3) días
hábiles contados a partir del día en que se realice la solicitud por parte del Banco. Si dentr o de los tres
(3) días hábiles indicados, el oferente manifiesta la necesidad de extender el plazo para anexar,
completar o corregir los documentos mencionados, el Banco estudiará la solicitud e informará por
escrito si se amplía o no el plazo especificando la fecha perentoria para tal fin.
4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La respuesta a esta solicitud (la oferta) deberá remitirse atendiendo los siguientes parámetros:
I. La oferta y sus anexos deberán remitirse como documentos adjuntos ÚNICA Y
EXCLUSIVAMENTE a la siguiente cuenta de correo: sgcl-
procesosdecontratacion@banrep.gov.co NO DEBERÁN INCLUIRSE EN COPIA O COPIA
OCULTA DESTINATARIOS DEL BANCO DE LA REPÚBLICA ADICIONALES A LA CUENT A
INDICADA.
II. Para identificar la oferta, el asunto del correo electrónico deberá tener la siguiente
estructura SOLPED 20015590 - Servicio de restauración de material de las colecciones de la
Red de Bibliotecas del Banco de la República.
III. El oferente deberá revisar si su servicio de correo electrónico tiene limitaciones con respecto
al tamaño de los anexos que puede remitir. Adicionalmente, deberá tener en cuenta que
cada correo no podrá tener un tamaño superior a 20 MB que es el límite de los ser vicios de
correo electrónico que tiene el Banco. Por lo tanto, en caso de requerirse, deberá remitir
tantos correos electrónicos como sean necesarios para enviar la totalidad de su oferta. No
se aceptará el envío de links o vínculos a servicios externos de almacenamiento como
Dropbox o Google drive, entre otros.
IV. Una vez recibido el correo electrónico por parte del oferente, un funcionario del Banco le
informará que fue recibido el correo electrónico. En la respuesta únicamente se informará
sobre la recepción del correo electrónico. La confirmación será remitida a la(s) cuenta(s) de
correo electrónico que hayan sido suministradas para efectos del presente proceso.
V. La fecha y hora límites para enviar las ofertas es el 13 de diciembre de 2022 hasta las 15:00
horas. El oferente deberá tener en cuenta el tiempo que toma el envío de correos
electrónicos entre los servicios de correo electrónico y los servidores del Banco. Se tomará
como fecha y hora de recepción de ofertas las indicadas por los servidores del Banco de la
República. Por lo tanto, se recomienda remitir las ofertas con la suficiente antelación ya q ue
por ningún motivo se recibirán ofertas después de la hora y fecha indicadas.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
13
NOTA 4: No se aceptarán propuestas enviadas por un canal diferente al indicado anteriormen te ni
propuestas complementarias o modificadoras presentadas con posterioridad a la fecha y hora prev istas
para la presentación.
4.1. Efectos de la Presentación de la Propuesta
La presentación de la propuesta será indicio de entendimiento y aceptación por parte del ofer ente de
las condiciones establecidas en el presente documento.
NOTA 5: Cualquier condicionamiento por parte del oferente a los términos señalados en el presente
anexo al documento de invitación deberá manifestarse previamente a la presentación de la propuesta
o incluirlo en esta, será evaluado por el Banco y será únicamente éste el que acepte o no tal o tales
eventos.
4.2. Propuestas Parciales
La adjudicación se podrá hacer a uno o a varios de los oferentes, por grupos de documen tos, según la
evaluación de las cotizaciones. El Banco NO aceptará propuestas parciales de los oferentes, es decir, el
oferente deberá cotizar todos los procedimientos que se requieren para cada ítem o documento , de
acuerdo con lo solicitado en el ANEXO 2 . Sin embargo, es válido que un oferente no cotice la
intervención de todos los documentos.
4.3. Propuestas Alternativas
El Banco NO aceptará la presentación de ofertas alternativas.
4.4. Propuestas Conjuntas
El Banco de la República aceptará o no propuestas conjuntas, según lo establecido en el numeral
referente a “ Consorcios o Uniones Temporales ” del presente anexo al documento de invitación.
4.5. Modificaciones
Las modificaciones o ajustes que el Banco estime necesario efectuar a las condiciones de la pr esente
invitación, se comunicarán oportunamente a los oferentes.
4.6. Plazos
Este proceso se desarrollará de acuerdo con el siguiente cronograma de actividades:ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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ACTIVIDAD PLAZO
Solicitud de aclaraciones sobre el Documento de Solicitud de
Oferta al correo electrónico zabrilva@banrep.gov.co con copia al
correo mochoava@banrep.gov.co y drbl-
direcciontecnica@banrep.gov.co4 de noviembre de 2023
Plazo para responder preguntas de los oferentes sobre el
documento de Solicitud de Oferta.10 de noviembre de 2023
Realización del diagnóstico del material a intervenir por parte de
los proponentes convocados, en las instalaciones de la BLAA.1 de diciembre de 2022
Plazo para Entregar Oferta. 13 de diciembre de 2022
5. CONDICIONES DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
5.1. Evaluación
El Banco verificará que la oferta cumpla todos los requerimientos exigidos en el presente document o
de invitación, los cuales deben entenderse como mínimos. La oferta será evaluada técnica, legal y
económicamente, siendo este último factor el que determine la adjudicación del negocio.
En caso de que llegare a presentarse un empate en el precio de dos o más ofertas, de manera que u nas
y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se adjudicará por sorteo a través del sist ema
de balotas. El sorteo se realizará en la Dirección de la Unidad Administrativa de la Subgerencia Cultur al
del Banco, con la participación de los oferentes que resulten empatados (el representante legal, si s e
trata de un oferente que sea persona jurídica), y se resolverá a favor de aquel que en el pr imer intento
extraiga de la balotera el número mayor. La fecha y hora para la realización del sorteo será comunicada
con anticipación a los oferentes que participarán en el mismo.
Si al momento de realizar el sorteo no se cuenta con la presencia de un representante de alguno de los
oferentes que participarán en el sorteo, la Unidad Administrativa de la Subgerencia Cultural proceder á
a nombrar a uno o varios funcionarios del Banco, según sea el caso, para la representación del oferen te
o de los oferentes sin representante, para el accionamiento del sistema de balotas.
Sin perjuicio de lo anterior, el proceso de selección se hará buscando la mejor oferta con base en la
aplicación de los criterios consagrados en el Régimen General de Contratación del Banco de la
República.
5.2. Adjudicación total, parcial o no adjudicación de la contratación
El Banco se reserva el derecho de asignar total o parcialmente, o de no asignar la contrat ación del
servicio solicitado en el presente documento.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
15
El Banco informará a todos los oferentes si les fue asignada total o parcialmente la contratac ión o si no
les fue asignada.
5.3. Información Adicional
El Banco podrá solicitar a los oferentes la información adicional que estime conveniente, podrá pedir
aclaración, ampliación o complementación de cualquiera de las ofertas.
El oferente, en caso de requerirlo, podrá solicitar por escrito y dentro del plazo establec ido en la sección
“4.6 Plazos ” del presente documento , información y aclaraciones sobre los asuntos relacionados con
el mismo. En dicho evento, el Banco de la República las responderá únicamente por escrito, vía correo
electrónico, y se enviará copia de estas a cada uno de los oferentes. Para tal efecto, cualquier
comunicación debe enviarse al remitente del presente documento a los correos electrónicos
zabrilva@banrep.gov.co , mochoava@banrep.gov.co y drbl-direcciontecnica@banrep.gov.co
Las respuestas a las solicitudes de aclaración o de información servirán como complemento de la
información que los invitados a este proceso deberán tener en cuenta para la presentación de sus
ofertas.
En virtud de los principios que rigen este proceso, es importante señalar que, dura nte su desarrollo, no
se permiten entrevistas individuales o privadas con el personal del Banco de la República4.
5.4. Rechazo de la Oferta
Serán rechazadas las ofertas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones,
o en las restantes causales de rechazo que aparezcan en el presente documento:
5.4.1. Cuando con la oferta no se anexe la póliza de seriedad de la oferta.
5.4.2. Cuando la oferta se presente de manera extemporánea o por un canal diferente al establec ido.
5.4.3. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente, con el mismo nombre o en nombre
de terceros para la misma convocatoria.
5.4.4. Cuando se evidencie un acuerdo previo entre los oferentes.
5.4.5. Cuando el oferente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la ley y/o en alguna prohibición para contratar.
4 Guía de Ética y Conducta del Banco de la República: http://www.banrep.gov.co/economia/pli/Guia-etica-y-conducta.pdfANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
16
5.4.6. Cuando el oferente interfiera, influencie o pretenda informarse indebidamente en el análisis de
las ofertas.
5.4.7. Cuando el oferente no aporte dentro del plazo requerido los documentos que se le soliciten con
la finalidad de aclarar su oferta en la etapa de evaluación.
5.4.8. Cuando existan incongruencias e inconsistencias en los documentos que componen la oferta ya
sea en sus originales o en sus copias y las mismas no sean aclaradas dentro del plazo requerido
por el Banco.
5.4.9. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otra u otras firmas diferentes, que también se encuentren participando en la
presente invitación.
5.4.10. Cuando se compruebe falsedad en los documentos presentados o inexactitud en la información
suministrada frente a la contenida en los documentos y certificaciones anexos a la propuesta.
5.4.11. Cuando la propuesta sea presentada, en todo o en parte, a nombre de una empresa que no haya
sido expresamente invitada a este proceso.
6. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
6.1. Pólizas de Garantía
En el evento de adjudicación de la contratación, el oferente seleccionado deberá comprometerse a
constituir, a favor de Entidades Particulares – GRANDES BENEFICIARIOS – BANCO DE LA REPÚBLICA,
como mínimo, las siguientes garantías, las cuales consisten en pólizas de seguros, expedidas por una
compañía de seguros legalmente establecida en el territorio colombiano o su equivalente en el exterior :
6.1.1. Póliza de garantía de cumplimiento de las obligaciones contractuales: por un valor asegurado
igual al diez por ciento (10 %) del valor estimado del contrato antes del IVA, vigente po r el
tiempo que dure el contrato y dos (2) meses más.
6.1.2. Póliza de garantía de la calidad del servicio contratado : derivada del servicio prestado objeto
del contrato, por un valor asegurado igual al veinte por ciento (20 %) del valor estima do del
material entregado, vigente por el tiempo que dure el contrato y por lo menos seis (6) meses
más. Tener en cuenta para la vigencia el tiempo que sea necesario prever para evaluar la calida d
del servicio de restauración que se preste.
6.1.3. Póliza de garantía todo riesgo: que ampare el material entregado mientras se encuentre en las
instalaciones del contratista bajo su custodia y responsabilidad, constituida por un valor
asegurado igual al valor del material entregado al contratista, vigente por el tiempo que dure el
contrato.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
17
Los certificados de las pólizas de seguro deberán presentarse con la firma en original del ofer ente (con
la firma del representante legal si el oferente es persona jurídica) y deberán ser expedidos dir ectamente
por la compañía aseguradora. Así mismo, las pólizas y las certificaciones de pago de las pr imas deberán
presentarse al Banco en original y expedidas directamente por la aseguradora.
Se informará a la Unidad de Seguros del Banco sobre las movilizaciones que se efectuarán sobre el
material documental y bibliográfico que se entregará al contratista en las instalaciones de es te y que se
recogerá en estas mismas instalaciones, en aras de que dicha unidad incluya el material a transportar
en la póliza que estime pertinente.
NOTA 6: Otras Garantías: si bien, en principio, no se prevé la exigencia de garantías diferentes a las
mencionadas en esta carta de invitación, en caso que, a juicio del Banco, al momento de la suscripc ión
o la ejecución de la orden de servicio, llegare a considerarse que existen riesgos adicionales a los
inicialmente previstos para esta contratación, el Banco podrá exigir la constitución de garantías de
seguro adicionales, dirigidas a mitigar dichos riesgos.
En caso que, para efectos de la cobertura de las pólizas exigidas, sea necesario suscribir más de una
orden de servicio, el Banco optará por esta alternativa.
NOTA 7: Las garantías del ramo de cumplimiento, incluida la de seriedad de la oferta, exigidas como
requisitos obligatorios en el presente documento, deberán ser contratadas de conformidad con el texto
de la póliza de seguro de cumplimiento propuesto por el Banco, el cual podrá ser consultado en la
página Web:
http://www.banrep.gov.co/documentos-guias-contratacion
Dicho texto fue aprobado, hasta el momento, por las siguientes compañías, a quienes podrán contactar
para estos efectos, en:
Compañía de Seguros Contacto Dirección Teléfono
ASEGURADORA
CONFIANZAFabiola Baquero Portela Calle 82 # 11-55 Piso 1
Sucursal Centro Andino
Bogotá D.C.(1) 742 36 48 Andrés Barragán
María del Pilar Barreto
Deisy Garnica Cra. 7 # 26-20 Piso 1 - Local 4
Bogotá D.C.(1) 282 4085 Ext. 107
Nury Correales (1) 282 4085 Ext. 102
Susana Barroso Carrera 7 # 72-64 Int. 16
Bogotá D.C.(1) 322 08 06 Ext. 107
Néstor Sanabria (1) 322 08 06
SEGUREXPO DE
COLOMBIA S.A.Lía Catalina Pedroza
Calle 72 # 6-44 Piso 12
Bogotá D.C.(1) 326 69 69 Ext. 127
Luz Dary Sandoval (1) 326 69 69 Ext. 157
Luz Aide Neme (1) 326 69 69 Ext. 104
Juan Manuel Mora (1) 326 69 69 Ext. 169ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
18
Compañía de Seguros Contacto Dirección Teléfono
Sergio Paladines (1) 326 69 69 Ext. 160
Ánderson Moreno (1) 326 69 69 Ext. 165
Clara Inés Rusinque (1) 326 69 69 Ext. 179
SEGUROS
SURAMERICANAEnviar el contrato escaneado y los datos de
contacto al correo electrónico:
cumplibog@suramericana.com.co
Para verificar el recibo del correo electrónico
con la información adjunta contactar
telefónicamente a Solanlly González Cárdenas
y/o Johanna Venegas EsquivelCra. 11 # 93-46 Piso 8
Bogotá D.C.(1) 646 30 60
Ext. 13373 ó Ext. 13384
AXA COLPATRIAAna María Cortés Páez
ana.cortes@seguros.axacolpatria.coCra. 7 # 24-89 - Torre Colpatria
Piso 27 - Bogotá D.C.(1) 336 46 77
Ext. 6006
LIBERTY SEGUROS S.A.Juan Carlos Rodriguez Prato (director)
Carrera 29B # 78 – 71
Santa Sofía - Bogotá D.C.(1) 310 33 00 Ext. 1489
Isabel Pantoja (Coordinadora) (1) 310 33 00 Ext. 1245
Karen Bello (Coordinadora) (1) 310 33 00 Ext. 6195
Mónica Rodriguez (Coordinadora) (1) 310 33 00 Ext. 1433
SEGUROS BOLIVARJhonatan Botero Giraldo
jhonatan.botero@segurosbolivar.comCalle 29 Nte. # 6A-100
(Of. Seguros Bolívar) - Cali(2) 385 51 60
Ext. 215
Rubén Darío Giraldo Rodríguez
ruben.giraldo@segurosbolivar.comCarrera 46 # 44-65 Piso 3
Barranquilla(5) 341 85 70
Cel. 310 354 16 92
Alejandra Palacios Atehortúa
alejandra.palacios@segurosbolivar.comCalle 44 # 69-06
Medellín(4) 493 80 80
Cel. 310 824 37 90
Oscar Antonio Díaz Gómez
oscar.antonio.diaz@segurosbolivar.comAv. El Dorado # 69-63 Piso 6
Bogotá D.C.(1) 341 00 77
Cel. 312 377 96 69
Ana María Alfonso
ana.alfonso@segurosbolivar.comCarrera 7 # 71-52 Torre B Piso 3
Bogotá D.C. (1) 312 26 09
Carlos Iván Medina
carlos.medina@segurosbolivar.comCarrera 13 # 63-39 Interior 5
Piso 10 Bogotá D.C.(1) 640 27 94
Cel. 320 347 40 79
Iván Barrera
ivan.barrera@segurosbolivar.comCarrera 46 # 44-65 Piso 4
Barranquilla(5) 371 04 00
Cel. 310 346 90 71
Alfredo Rodríguez
alfredo.rodriguez@segurosbolivar.comCarrera 5 # 6-14 Cali Cel. 318 240 46 67
Adriana Salcedo
adriana.salcedo@segurosbolivar.comCalle 36 # 17-25 Piso 2
BucaramangaCel. 310 274 66 80
No obstante, el contratista podrá obtener las garantías exigidas con otras compañías de seguros
siempre y cuando, sin excepción, su clausulado consulte todos y cada uno de los términos y co ndiciones
contenidas en la póliza modelo a que se ha hecho referencia. En ese caso, en la póliza de seguro deberá
explícitamente expresar que se acoge al clausulado mencionado y deberá adjuntar una copia.
NOTA 8: En caso que, por restricciones de las compañías de seguro, la vigencia de las pólizas s olicitadas
no se ajusten a los plazos exigidos por el Banco, se incluirá dentro de la orden de servicio la ob ligación
para el contratista de ampliar oportunamente, y tantas veces como sea necesario, dicha v igencia, deANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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tal forma que, durante toda la vigencia de la orden de servicio, las obligaciones acordadas estén
amparadas por las pólizas de seguro establecidas.
Cualquier inquietud con respecto a las pólizas será atendida por la Unidad de Seguros de la Subgerencia
de Riesgo Operativo del Banco de la República en los números de teléfono en Bogotá D.C. (601)
2828840 y (601) 3431759.
6.2. Clausulado básico de la orden de servicio
Además de aquellas que sean propias de la naturaleza de la orden de servicio a suscribirse, las cláusulas
que el Banco considera necesario incluir en dicha orden de servicio son, de manera enunciativa y no
limitativa, las siguientes:
Cláusula Penal: EL CONTRATISTA, para asegurar el cumplimiento debido y oportuno de las obligaciones
que adquiere mediante este contrato, se sujeta a pagar a EL BANCO, a título de pena, el equivalent e al
diez por ciento (10 %) del valor total del mismo, en caso de no ejecutar de manera total o ejecutar
parcialmente tales obligaciones. Es entendido que por el pago de la pena no se extingue la oblig ación
principal ni el derecho de EL BANCO a reclamar la indemnización de los perjuicios efectivamente
sufridos, cuyo monto no alcance a ser cubierto con el valor de la pena aquí estipulada. EL BANCO podrá
compensar el valor de esta cláusula descontándola del precio que le adeude a EL CONTRATISTA. En caso
de que tal suma no fuere suficiente, EL BANCO podrá cobrar ejecutivamente la parte insoluta, sin
necesidad de requerimiento judicial para constituirlo en mora, para lo cual no se aplicará lo dispues to
en la cláusula compromisoria. Todo lo anterior, sin perjuicio de que EL BANCO pueda hacer igualment e
efectivas las garantías previstas en la presente orden de servicio.
Cláusula penal moratoria: En caso de retardo de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de sus
obligaciones derivadas de esta orden de servicio, EL CONTRATISTA deberá pagar a EL BANCO, a título
de apremio, la suma correspondiente al uno por mil (0,1%) del valor total de la orden de servicio, por
cada día de atraso, sin exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del valor total de la orden de
servicio, suma que podrá ser compensada por EL BANCO con cualquier cantidad de dinero que adeude
a EL CONTRATISTA. Para la aplicación de esta cláusula, no será necesario requerir a EL CONTRATISTA
para constituirlo en mora.
PARÁGRAFO: En caso de aplicarse esta cláusula, EL CONTRATISTA faculta a EL BANCO para descon tar
el monto a que haya lugar por dicho concepto, de los pagos y/o saldos pendientes que existan a favor
de EL CONTRATISTA.
Responsabilidad: EL CONTRATISTA deberá responder hasta por culpa leve en la ejecución de este contrato.
En desarrollo de lo anterior, será responsable de los perjuicios que sufra EL BANCO por el incumplimiento
de cualquiera de sus obligaciones derivadas del contrato, o riginado en dolo o culpa de EL CONTRATISTA,
sus empleados, administradores, subcontratistas, incluyend o errores de técnica que le sean imputables,
por lo cual será de su cargo el pago de cualquier reparació n e indemnización a que hubiere lugar. ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a respetar el carácter confidencial de esta orden de
servicio y de la información y los documentos relacionados con el mismo, de conformidad con las
normas constitucionales y legales aplicables. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compr omete a no
publicar, difundir, comentar o analizar frente a terceros, copiar, reproducir o hacer uso diferente al
acordado, de la información que EL BANCO le entregue, ya sea en forma impresa, electrónica, verbal o
de cualquier otra manera, o de aquella que EL CONTRATISTA llegue a conocer, teniendo en cuenta que
dicha información tiene como finalidad exclusiva permitir y facilitar la debida ejecución del contrato.
Así mismo, EL CONTRATISTA se compromete, al terminar la presente orden de servic ios por cualquier
causa, a devolver a EL BANCO o destruir toda la documentación y la información que éste le haya
suministrado o que haya llegado a conocer, dejando constancia física de su devolución o
destrucción. Estas obligaciones se aplicarán a toda la información relacionada con la celebrac ión,
ejecución, terminación o liquidación del contrato, con excepción de la siguiente: 1) aquella que se
hubiere hecho pública previamente y en forma lícita; 2) la información que pertenezca exclusivamente
a EL CONTRATISTA; 3) aquella cuya divulgación, reproducción o uso diferente al estipulado en la or den
de servicios sea autorizado en forma previa y escrita por EL BANCO, y sólo dentr o de los límites de la
respectiva autorización; 4) la información que deba ser entregada a alguna autoridad judicial o
administrativa competente, en cumplimiento de una ley que así lo ordene expresamente, o por
requerirlo de ese modo la respectiva autoridad, evento en el cual EL CONTRATISTA se compr omete a
entregar sólo la información estrictamente necesaria; a dar aviso a EL BANCO con anterio ridad a
la entrega, de ser ello legalmente viable o, de lo contrario, tan pronto como sea posible, y a tomar las
medidas legales necesarias para evitar su divulgación.
PARÁGRAFO: En el evento en que la celebración, ejecución, terminación o liquidación de la orden de
servicios implique el acceso o tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión)
de datos personales de terceros por parte de EL CONTRATISTA, éste se obliga a cumplir con los deberes
y principios consagrados en el régimen de protección de datos personales (Ley 1266 de 2008, L ey 1581
de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan),
usarlos exclusivamente para la finalidad prevista en el contrato, y cumplir con las políticas y estándares
de seguridad de la información previstos por EL BANCO y demás regulaciones del mismo sobre la
materia.
Permanencia: Las obligaciones de EL CONTRATISTA previstas en la cláusula de confidencialidad, se
mantendrán vigentes en forma permanente, aun después de terminado el presente contrato.
Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA, con la firma del presente documento manifiesta,
bajo la gravedad de juramento, que ni los miembros de su órgano directivo ni su representante legal se
hallan incursos en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar este contrato, de
acuerdo con el artículo 7° del Régimen General de Contratación de EL BANCO, y el Estatuto G eneral de
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993) y en las demás normas que la modi fiquen,
sustituyan o adicionen o que establezcan causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con
el Estado. De igual forma, EL CONTRATISTA manifiesta que no existe respecto de sus soc ios y órganosANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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de dirección, ninguna relación de parentesco o patrimonial con personal de EL BANCO de niv el
directivo, ejecutivo o asesor y de los órganos de control interno y auditoría de EL BANCO, de ac uerdo
con la información indicada en la página web de EL BANCO. Igual manifestación hará en caso de llegar
a modificarse el contrato. Si llegare a sobrevenir durante la vigencia de la orden de servic ios un cambio
inherente al representante legal y/o a alguno de los miembros que componga el órgano directivo, EL
CONTRATISTA deberá informar a EL BANCO tal situación, de manera inmediata y por escrit o, caso en el
cual, manifestará, bajo la gravedad de juramento, si el cambio efectuado genera inhabilidad y/o
incompatibilidad alguna para continuar la ejecución del contrato. De igual manera manifiesta, con la
misma formalidad, que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República, de conformidad con la Ley 734 de 2002, en concordancia con la
Ley 610 de 2000.
Boletín de Deudores Morosos del Estado - BDME: EL BANCO reportará el incumplimiento de la(s)
obligación(es) contraídas o del(los) acuerdo(s) de pago de EL CONTRATISTA, en el Boletín de D eudores
Morosos del Estado – BDME, conforme a las normas aplicables y las instrucciones expedidas por la
Contaduría General de la Nación.
Cláusula Compromisoria: Las partes acuerdan someter a la decisión de un tribunal de arbitramento
cualquier diferencia, controversia o conflicto que surja entre ellas en relación con la celebración,
ejecución o terminación de esta orden de servicio, que no haya podido ser resuelta por ellas de común
acuerdo dentro de los treinta (30) días comunes siguientes al momento en que la controversia o
diferencia haya sido planteada por cualquiera de las partes a la otra por escrito. El tribunal de
arbitramento tendrá su sede en Bogotá, D.C., actuará bajo la administración del Centro de Arb itraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, fallará en derecho y estará conformado por un (1)
árbitro, si la controversia no tuviere valor, o éste fuere inferior o igual a cuatrocientos salarios mínimos
legales mensuales vigentes (400 S.M.L.M.V.), caso en el cual el árbitro será designado de común
acuerdo por las partes, de las listas de árbitros inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá. Si las
partes no se ponen de acuerdo para su nombramiento en un plazo de treinta (30) días comunes, la
designación será hecha por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá,
de una lista de diez (10) abogados que las partes elaboren de común acuerdo, tomados de la relació n
de árbitros inscritos en esa Entidad. Cuando el valor de la controversia exceda de cuatrocientos s alarios
mínimos legales mensuales vigentes (400 S.M.L.M.V.), el tribunal estará integrado por tres (3) árbitros,
quienes serán designados así: Dos (2) de ellos, de común acuerdo por las partes, entre aquell os inscritos
en la Cámara de Comercio de Bogotá, y el tercero (3°), por el Centro de Arbitraje y Conc iliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá, de una lista de diez (10) abogados que las partes elaboren de común
acuerdo, tomados de la relación de árbitros inscritos en dicha Entidad. En cualquiera de los eventos
anteriores, si las partes, dentro de los treinta (30) días comunes al inicio del respectivo t rámite, no
pudieren escoger los árbitros que deben designar de común acuerdo o cualquiera de ellos, y/o no
pudieren elaborar la lista de nombres entre los cuales la Cámara de Comercio debe elegir el árbitro
cuyo nombramiento le corresponda, el árbitro o los árbitros respectivos serán designados por el Centro
de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, de su lista de árbitros de primer nivelANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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(“lista A”). En todos los casos, los árbitros designados deberán sujetarse a las tarifas de gastos y
honorarios establecidas por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
PARÁGRAFO Se excluye de la cláusula compromisoria la acción ejecutiva con la que se pretenda exigir
el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente orden de servicio.
Terminación Anticipada: EL BANCO podrá dar por terminada unilateralmente la presente orden de
servicio, sin ningún término de preaviso y sin que haya lugar a indemnización alguna a favor de EL
CONTRATISTA, cuando sobrevengan cualquiera de los siguientes eventos: 1) Incapacidad financier a del
CONTRATISTA, la cual se podrá presumir por EL BANCO: a) Al ser embargado judicialmente, s iempre
que dicho embargo afecte la ejecución de la presente orden de servicios y, b) En los demás casos
autorizados por la Ley. 2) Si llegare a sobrevenir, dentro de la vigencia del contrato, inhabilidad y/o
incompatibilidad del CONTRATISTA, de acuerdo con el artículo 7° del Régimen General de Contratación
del BANCO y el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Leyes 80 de 1993) y en
las demás normas que la modifiquen, sustituyan o adicionen o que establezcan causales de inhabilidad
o incompatibilidad para contratar con el Estado, éste cederá el contrato, previa autorización escr ita del
BANCO. Si la cesión no fuere posible se procederá a la terminación inmediata y liquidación del contr ato.
3) En caso de incumplimiento total o parcial de la orden de servicios por parte del CONTRATIS TA, que
no requerirá ser declarado judicialmente, 4) Por cualquier violación a las políticas y estándares de
seguridad informática establecidas por EL BANCO. 5) Por cualquier violación a las políticas y estándares
de seguridad informática establecidas por EL BANCO.
Liquidación: La liquidación de la presente orden de servicios será procedente: a) Cuando éste se
resuelva; b) Cuando las partes declaren la terminación por mutuo acuerdo; c) Cuando se presenten las
causales de terminación anticipada de la orden de servicios y, d) Cuando se hayan ejecutado o
cumplido, en el término previsto, las obligaciones emanadas del mismo. Dicha liquidación, si hay lugar
a ella, deberán efectuarla los representantes de EL BANCO, por una parte, y EL CONTRAT ISTA o su
delegado, por la otra, debiendo constar la diligencia de liquidación en acta en la cual se determine el
cumplimiento de las obligaciones a cargo de las partes.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO para debitar de las sumas que resulten
a su favor en la liquidación del contrato, los valores que adeude por los aportes al sistema de pensiones,
salud y riesgos laborales, a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje para ser girados directamente por EL BANCO a dichos
sistemas, cuando a ello haya lugar de conformidad con las normas vigentes en la materia.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA conoce y acepta que EL BANCO estará facultado para liquidar
unilateralmente el presente contrato, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 25° del Régimen
General de Contratación de EL BANCO, en el evento de que, pasados quince (15) días hábiles des de que
EL BANCO haya citado a EL CONTRATISTA para efectuar de común acuerdo la liquidación de la orden
de servicios o le haya enviado el acta de liquidación para su firma, EL CONTRATISTA se abs tenga de
comparecer o de devolver suscrita el acta de liquidación, según el caso.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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Cesión: EL CONTRATISTA no podrá ceder todo ni parte de la presente orden de servicio, s in la
autorización previa y por escrito del Banco.
Naturaleza: En virtud de la naturaleza de la presente orden de servicio, EL CONTRATISTA dispondrá de
plena autonomía y libertad técnica, administrativa y directiva para la ejecución de la presen te orden de
servicio; será el único responsable por la vinculación de personal, celebración de subcontratos y
adquisición de elementos, todo lo cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que
EL BANCO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por no existir continuada sub ordinación y
dependencia entre las partes, no se constituirá vínculo laboral entre las mismas.
Normatividad Aplicable: La presente orden de servicios está sujeto al Régimen General de Contratación
de EL BANCO y en lo no previsto en éste, se aplicarán las normas de derecho privado de acuerdo con
su naturaleza jurídica. El citado Régimen puede ser consultado en la dirección:
http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/Boletin_2010_21.pdf
Modificaciones: Cualquier modificación a la presente orden deberá efectuarse por escrito y hacerse
constar en un otrosí. Sin perjuicio de lo anterior, los acuerdos mediante los cuales se prorr ogue y/o
modifique la orden de servicios se entenderán perfeccionados en el momento en que EL BANCO envíe
a EL CONTRATISTA una comunicación escrita, firmada por un representante legal, en la cual se le
informe sobre la autorización de la prórroga por parte de instancia respectiva y las condiciones que
implique la modificación.
Mérito ejecutivo: El presente documento presta mérito ejecutivo y EL CONTRATISTA autoriza a EL
BANCO para que deduzca de manera previa al pago, el valor de las sanciones a que haya lugar. Todo lo
anterior, sin perjuicio de las demás acciones que pueda interponer EL BANCO.
Parafiscales y aportes a la seguridad social: EL CONTRATISTA autoriza a EL BANCO para debitar de las
sumas que resulten a su favor en desarrollo de esta orden, los valores que adeude por los aportes al
sistema de Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje para ser girados directamente por EL BANCO
a dichos sistemas, cuando a ello haya lugar de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Origen Lícito de Fondos y Control de Riesgo de Lavado de Activos y F inanciación al Terrorismo: EL
CONTRATISTA certifica bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del
presente contrato, que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilíc ita
o de actividades relacionadas con el lavado de activos o la financiación del terrorismo. De la misma
forma, EL CONTRATISTA declara que los recursos que incorpora para la ejecución de este c ontrato,
proceden de actividades lícitas.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos s us socios,
administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de éstos, no se encuentren
relacionados ni provengan de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiac ión
del terrorismo.
Si, durante el plazo de vigencia del contrato, EL CONTRATISTA, sus administradores, socio s o
representantes legales llegaren a resultar implicados en una investigación, medida de aseguramiento o
condena de tipo penal, administrativa o similar, proferida por las autoridades colombianas o de otros
países, relacionada con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuesen
incluidos en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc., EL CONTRATISTA deberá notificarlo
inmediatamente a EL BANCO, quien podrá terminar EL CONTRATO sin lugar a indemnización alguna a
favor del CONTRATISTA, de acuerdo con lo acordado previamente entre las partes.
EL BANCO podrá solicitar en cualquier momento a EL CONTRATISTA la información que estime
necesaria, para asegurarse del cumplimiento de lo aquí previsto.
NOTA 9: Adicionalmente, serán incluidas todas aquellas cláusulas que sean necesarias de acuerdo con
el objeto, características y condiciones específicas de la orden de servicio.
7. DATOS PERSONALES SUMINISTRADOS AL BANCO DE LA REPÚBLICA
Autorización de tratamiento de datos personales: En caso de que en el curso del presente proceso se
suministren datos personales al Banco de la República, con la presentación de la oferta se entenderá
facultado para el efecto por los respectivos titulares, así como para autorizar que se efectúe el
tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de todos los datos que nos
suministra con la finalidad de llevar a cabo los trámites que se requieran en el curso del proceso de
contratación y para la eventual celebración, ejecución, terminación o liquidación de la orden de
servicios que se derive de la misma, así como para la práctica de encuestas sobre el proc eso de gestión
adquisiciones de la Entidad, la realización de estudios y análisis sobre dicho proceso, incluyendo la
construcción de indicadores y estadísticas para el seguimiento y control de dichas act ividades y las que
competen a la Entidad.
Para tal efecto, el BANCO DE LA REPÚBLICA informa que: (I) El tratamiento de los datos personales se
realizará de acuerdo con las políticas o lineamientos generales disponibles en
http://www.banrep.gov.co/proteccion-datos-personales , en la sección “Protección de Datos
Personales - Habeas Data”, disponibles desde el 18 de junio de 2013, y las particulares propias de l a
Dirección General de Tecnología; (II) Está comprometido con la seguridad y protección de los datos
personales de que es responsable, y sus sistemas de gestión para manejo de información cuentan con
las certificaciones vigentes ISO 9001 e ISO/IEC 27001, ésta última referida a la seguridad de la
información. De esta manera, buena parte de las políticas y estándares del sistema de gestión de la
información de la Entidad están enfocadas a proteger la confidencialidad de la información; por ell o,ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
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dispositivos de control de acceso y/o autenticación a la red, software para manejar niveles d e
autorización, monitorear la actividad en los sistemas y registro de estas actividades, son algunos de los
mecanismos que soportan estas políticas y estándares. La conservación de los documentos e
información se efectúa en cumplimiento y dentro de los términos señalados en el artículo 55 de la Ley
31 de 1992; (III) El titular de los datos personales podrá acceder, conocer, actualizar y rectificar dichos
datos; ser informado del uso dado a los mismos; presentar consultas y reclamos sobre el manejo de
dichos datos; revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos, en los casos en que sea
procedente, y los demás derechos que le confiere la Ley; (IV) Para ejercer tales derechos, podrá
contactarse a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC): puntos de atención presencial, Centro
de atención telefónica (Línea gratuita nacional: 01 8000 911745), atención vía web. P ara mayor
información, consulte la página Web del Banco de la República http://www.banrep.gov.co/at encion-
ciudadano “Sistema de Atención al Ciudadano (SAC)”.
Datos Generales - Responsable : BANCO DE LA REPÚBLICA, NIT No. 8600052167, Oficina Principal:
Bogotá D.C. Contacto: A través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC).”
8. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
De acuerdo con las normas que sean aplicables, las partes se obligan a respetar el caráct er confidencial
de toda la información relacionada con esta negociación, entregada en forma electrónica, impresa o
verbal, especialmente la contenida en la invitación a presentar oferta, sus adiciones, aclaraciones y
especificaciones; visitas y audiencias llevadas a cabo en este proceso; en la oferta que se pres ente y en
todos los documentos relacionados con ésta, de conformidad con las normas constitucionales y legales
aplicables.
La obligación contenida en el presente numeral se entenderá aceptada por parte del oferente con la
presentación de su oferta.
En el evento en que la participación en este proceso de contratación implique el acceso o tratamiento
(recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de datos personales de terceros por parte
del oferente, éste se obliga a cumplir con los deberes y principios consagrados en el régime n de
protección de datos personales (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás
normas que los modifiquen, complementen o sustituyan), y cumplir con las políticas y estándar es de
seguridad de la información previstos por EL BANCO y demás regulaciones del mismo sobre la materia.
El Banco de la República espera contar con su participación en este proceso mediante la presentación
de una oferta. Les agradecemos que en caso de existir razones que los lleven a abstenerse de atender
esta invitación, nos las den a conocer, con el ánimo de que las mismas nos ayuden a mejorar nuestros
procesos.ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Departamento Red de Bibliotecas
Código de barras No. Topográfico TítuloVolúmen y cantidad de
folios/hojas/pág.
1 2799646 MSS 3350 ARCHIVO EMILIANO DÍAZ DEL CASTILLO ZARAMA 29 Carpetas - 7156 folio s
2 CUADERNO DE NOTAS 1 - Fondo Familia Acosta Samper. Autor: Acosta, Joaquín.
3 CUADERNO DE NOTAS 2 - Fondo Familia Acosta Samper. Autor: Acosta, Joaquín.
4 29004022724453 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA: PROCESOS
CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.Caja 1 (001-008B)
5 29004022724461 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA: PROCESOS
CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.Caja 1 (023-039)
6 29004022724719 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA: PROCESOS
CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.Caja 3 (050-052)
7 29004028393808 FT3365 V.2Álbum. FOTOGRAFÍAS MINIATURA PRODUCIDAS POR LA INDUSTRIA TABACALERA DE
CUBA Y ANTIOQUIA
8 29004027674620 Álbum. FOTOGRAFÍAS DE LA CIUDAD DE POPAYÁN ENTRE 1920-1934 1 57 fotos
9 2468981 FT1316ARCHIVO FOTOGRÁFICO DE GREGORIO HERNÁNDEZ DE ALBA. Álbum 1 Grupo 3. Caja
2. Fotografías 53-5613 fotos
10 29004012113543 12780 Misc 1073 MISCELÁNEAS
11 29004012119375 12780 Misc 1621 MISCELÁNEAS
12 29004011315123 917.2 H85e6 V.1 ESSAI POLITIQUE SUR LE ROYAUME DE LA NOUVELL E-ESPAGNE
13 29004000553429 913.72 H85v V.2 VUES DES CORDILLERES, ET MONUMENS DES PEUPLE S INDIGENES DE L´AMÉRIQUE
14 1637179 170 R41t THEATRO DE EL DESENGANO 668 páginas
15 29004008276403 320.986 C65m6MEMORIA DE LA SECRETARIA DE ESTADO Y RELACIONES EXTERIORES DE L A
REPÚBLICA DE COLOMBIA23 páginas
16 29004007064321 863.6 H84c EL CULTO DE LA HERMOSURA 693 páginasANEXO 1. MATERIAL PARA RESTAURACIÓN - INVITACIÓN A COTIZAR 2023
RED DE BIBLIOTECAS DEL BANCO DE LA REPÚBLICADirección Técnica. Conservación preventiva
Página 1ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
17 29004018302348 355.4 M37d DICTADOS DEL DERECHO DE LA GUERRA 205 páginas
18 29004011965984 378.86 C37CERTÁMENES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 11 páginas
19 29004018536291 V863.5 F31e EN BROMA Y EN SERIO: CUENTOS 112 páginas
20 29004014608003 986.31 S15a ARMENIA 1889 165 páginas
21 29004026393479 MSS4188 LIBRO MAYOR DE CAUDALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE MOMPOX 1808 128 folios
2229004026870492 EL ESTUCHE Vol.
2329004027175958 389 A48m MANUAL DEL COMERCIANTE 103 páginas
2429004014063894 746.4 P69m MANUAL DE LAS SEÑORITAS 360 páginas
25 2717604 252.02 S37 SERMONES 450 páginas
2629004016376567 986.151 C15r RECUERDOS DE SANTA MARTA: 1842 38 páginas
2729004002036324 349.372 C67d V.3 EL DIGESTO DEL EMPERADOR JUSTINIANO
28 29004017854950 252.1 R37iINSTRUCCIÓN PASTORAL QUE EL ILUSTRÍSIMO SEÑOR OBISPO DE PASTO DR. MANUEL
CANUTO RESTREPO DIRIGE A SU CLERO Y A SUS DIOCESANOS.24 páginas
29 2900401914606 R918.6 L65g GUÍA DEL VIAJERO EN COLOMBIA 139 páginas
3029004027188019 Co863.5 A71c Ej.2 EL CAPITÁN ARIER
3129004007744377 170 Z85e LA EDAD HERÓICA 150 páginas
32 29004017017640 282.8 P35iITINERARIO PARA PAROCHOS DE INDIOS, EN QUE SE TRATAN LAS MATERIAS MÁS
PARTICULARES, TOCANTES A ELLOS, PARA SU BUENA ADMINISTRACIÓN87 páginas
33 29004028009917 MSS4333 POEMAS Y RIMAS 66 páginas
3429004016080078 923.273 B87o OBITUARY ADDRESSES ON THE OCCASION OF THE DEATH OF THE HON 135 páginas
3529004007716227 615.372 M17v LA VACUNA CONTRAÍDA A LA SIMPLE RAZÓN NATURAL 1 80 páginas
3629004000538818 917.28 M65p A PANAMA 324 páginas
3729004011315156 Co863.5 I71m50 MARÍA: NOVELA AMERICANA 432 páginas
38 29004009558288944.04 M42h V.2
Ejm.1HISTOIRE DE LA RÉVOLUTION FRANCAISE
3929004018536994 918.621 U74gGEOGRAFÍA GENERAL Y COMPENDIO HISTÓRICO DEL ESTADO DE ANTIOQUIA EN
COLOMBIA783 páginas
40 29004008867953 355.03304 H47 V.1 HISTOIRE CRITIQUE ET MILITAIRE DES GUERRES D E LA RÉVOLUTION
41 204917 343.146 C65 V.10 COLECCIÓN DE LAS CAUSAS MÁS CÉLEBRES
Página 2ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
42 2717602 330.941 F35FENN´S COMPENDIUM OF THE ENGLISH AND FOREIGN FUNDS, DEBTS AND REVENUES
OF ALL NATIONS, BANKS,…606 páginas
43 29004021445456 111 S81r R. PATRIS, FRANCISCI SUAREZ, E SOCIETATE IESU
44 29004005448054 323.4 D37a1 DERECHOS HUMANOS EN LAS AMÉRICAS
45 29004028392818VOTOS I OPINIONES DEL SENADOR POR EL ESTADO DE SANTANDER, VICTORINO DE D.
PAREDES31 páginas
46 DA 0364LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA DEL 18 DE JULIO AL 11 DE SEPTIEMPRE DE
1941
47 DA 0793 LIBRO DE LA PLATA ACUÑADA RECIBIDA POR EL TESORERO DEL FIEL
48 DA 0361 LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA DEL 8 DE MARZO AL 30 DE A BRIL DE 1941
49 DA 0352 LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA
50 DA 0798PRESUPUESTOS NACIONALES DE RENTAS Y GASTOS PARA LA VIGENCIA ECONÓMICA
DE 1882 A 1883
51 DA 0799PRESUPUESTOS NACIONALES DE RENTAS Y GASTOS PARA LA VIGENCIA ECONÓMICA
DE 1882 A 1883
52 DA 0797 ACTAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA, AÑOS DE 1882 A 1883
53 DA 0781 REGISTRO DE LAS LEYES OBTENIDAS POR EL ENSAYO DE BOCADOS DE PLATA
54 DA 0794 LIBRO DE CUENTAS DE MOEDA DE ORO Y PLATA
Página 3ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Página 4ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Código de barras No. Topográfico TítuloValor
unitario sin
IVAIVA
(si aplica)Valor
unitario con
IVA
1 2799646 MSS 3350 ARCHIVO EMILIANO DÍAZ DEL CASTILLO ZARAMA
2CUADERNO DE NOTAS 1 - Fondo Familia Acosta Samper. Autor: Acosta,
Joaquín.
3CUADERNO DE NOTAS 2 - Fondo Familia Acosta Samper. Autor: Acosta,
Joaquín.
4 29004022724453 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA:
PROCESOS CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.
5 29004022724461 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA:
PROCESOS CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.
6 29004022724719 MSS689DOCUMENTOS SOBRE LA HISTORIA DE BOYACÁ Y CUNDINAMARCA:
PROCESOS CIVILES. UBATÉ, TENJO, ETC. 10 cajas.
7 29004028393808 FT3365 V.2Álbum. FOTOGRAFÍAS MINIATURA PRODUCIDAS POR LA INDUSTRIA
TABACALERA DE CUBA Y ANTIOQUIA
8 29004027674620 Álbum. FOTOGRAFÍAS DE LA CIUDAD DE POPAYÁN ENTRE 1920-1934
9 2468981 FT1316ARCHIVO FOTOGRÁFICO DE GREGORIO HERNÁNDEZ DE ALBA. Álbum 1
Grupo 3. Caja 2. Fotografías 53-56
10 29004012113543 12780 Misc 1073 MISCELÁNEAS
11 29004012119375 12780 Misc 1621 MISCELÁNEAS
12 29004011315123 917.2 H85e6 V.1 ESSAI POLITIQUE SUR LE ROYAUME DE LA NOUVELL E-ESPAGNEDirección Técnica. Conservación preventiva
ANEXO 3.
RESTAURACIÓN DE MATERIAL DE LAS COLECCIONES DE LA RED DE BIBLIOT ECAS DEL BANCO DE LA REPÚBLICA - 2023
OFERTA ECONÓMICADepartamento Red de Bibliotecas
Página 1ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
13 29004000553429 913.72 H85v V.2VUES DES CORDILLERES, ET MONUMENS DES PEUPLES INDIGENES DE
L´AMÉRIQUE
14 1637179 170 R41t THEATRO DE EL DESENGANO
15 29004008276403 320.986 C65m6MEMORIA DE LA SECRETARIA DE ESTADO Y RELACIONES EXTERIORES DE L A
REPÚBLICA DE COLOMBIA
1629004007064321 863.6 H84c EL CULTO DE LA HERMOSURA
1729004018302348 355.4 M37d DICTADOS DEL DERECHO DE LA GUERRA
18 29004011965984 378.86 C37CERTÁMENES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
19 29004018536291 V863.5 F31e EN BROMA Y EN SERIO: CUENTOS
20 29004014608003 986.31 S15a ARMENIA 1889
21 29004026393479 MSS4188LIBRO MAYOR DE CAUDALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE
MOMPOX 1808
2229004026870492 EL ESTUCHE Vol.
2329004027175958 389 A48m MANUAL DEL COMERCIANTE
2429004014063894 746.4 P69m MANUAL DE LAS SEÑORITAS
25 2717604 252.02 S37 SERMONES
26 29004016376567 986.151 C15r RECUERDOS DE SANTA MARTA: 1842
27 29004002036324 349.372 C67d V.3 EL DIGESTO DEL EMPERADOR JUSTINIANO
28 29004017854950 252.1 R37iINSTRUCCIÓN PASTORAL QUE EL ILUSTRÍSIMO SEÑOR OBISPO DE PASTO
DR. MANUEL CANUTO RESTREPO DIRIGE A SU CLERO Y A SUS DIOCESANOS.
29 2900401914606 R918.6 L65g GUÍA DEL VIAJERO EN COLOMBIA
30 29004027188019Co863.5 A71c
Ej.2EL CAPITÁN ARIER
31 29004007744377 170 Z85e LA EDAD HERÓICA
32 29004017017640 282.8 P35iITINERARIO PARA PAROCHOS DE INDIOS, EN QUE SE TRATAN LAS
MATERIAS MÁS PARTICULARES, TOCANTES A ELLOS, PARA SU BUENA
ADMINISTRACIÓN
33 29004028009917 MSS4333 POEMAS Y RIMAS
34 29004016080078 923.273 B87o OBITUARY ADDRESSES ON THE OCCASION OF THE DEATH OF THE HON
35 29004007716227 615.372 M17v LA VACUNA CONTRAÍDA A LA SIMPLE RAZÓN NATURALPágina 2ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
36 29004000538818 917.28 M65p A PANAMA
37 29004011315156 Co863.5 I71m50 MARÍA: NOVELA AMERICANA
38 29004009558288944.04 M42h V.2
Ejm.1HISTOIRE DE LA RÉVOLUTION FRANCAISE
39 29004018536994 918.621 U74gGEOGRAFÍA GENERAL Y COMPENDIO HISTÓRICO DEL ESTADO DE
ANTIOQUIA EN COLOMBIA
40 29004008867953355.03304 H47
V.1HISTOIRE CRITIQUE ET MILITAIRE DES GUERRES DE LA RÉVOLUTION
41 204917 343.146 C65 V.10 COLECCIÓN DE LAS CAUSAS MÁS CÉLEBRES
42 2717602 330.941 F35FENN´S COMPENDIUM OF THE ENGLISH AND FOREIGN FUNDS, DEBTS AND
REVENUES OF ALL NATIONS, BANKS,…
43 29004021445456 111 S81r R. PATRIS, FRANCISCI SUAREZ, E SOCIETATE IES U
44 29004005448054 323.4 D37a1 DERECHOS HUMANOS EN LAS AMÉRICAS
45 29004028392818VOTOS I OPINIONES DEL SENADOR POR EL ESTADO DE SANTANDER,
VICTORINO DE D. PAREDES
46 DA 0364LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA DEL 18 DE JULIO AL 11 DE
SEPTIEMPRE DE 1941
47 DA 0793 LIBRO DE LA PLATA ACUÑADA RECIBIDA POR EL TESORERO DEL F IEL
48 DA 0361LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA DEL 8 DE MARZO AL 30 DE ABRIL
DE 1941
49 DA 0352 LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA
50 DA 0798PRESUPUESTOS NACIONALES DE RENTAS Y GASTOS PARA LA VIGENCIA
ECONÓMICA DE 1882 A 1883
51 DA 0799PRESUPUESTOS NACIONALES DE RENTAS Y GASTOS PARA LA VIGENCIA
ECONÓMICA DE 1882 A 1883
52 DA 0797 ACTAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA, AÑOS DE 1882 A 1883
53 DA 0781REGISTRO DE LAS LEYES OBTENIDAS POR EL ENSAYO DE BOCADOS DE
PLATA
54 DA 0794 LIBRO DE CUENTAS DE MOEDA DE ORO Y PLATA
IVASubtotal sin IVA
VALOR TOTAL (IVA INCLUIDO)0
0
0
Página 3ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
PROCESOS / No. TOP. MSS 3350Cuaderno notas 1
Joaquín Acosta Cuaderno notas 2
Joaquín Acosta MSS 689 Caja 1
(001-008B) MSS 689 Caja 1
(023-039)MSS 689 Caja 3
(050-052)FT3365 V.2
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X
Consolidación X
Eliminar oxidación X
Desinfección X X X X X X X
Desacidificación X X X
Unión de rasgaduras X X X X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X X X X X
OtrosMuestreo pre y post
desinfección puntual,
recuperación de planoRecuperación de
planoCambiar hojas
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco
Desinfección
Elaboración de costura o
refuerzos de la misma
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernación
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existenteX
Reencuadernación X X
OtrosANEXO 2 - PROCESOS DE INTERVENCIÓN REQUERIDOS. 2023ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
PROCESOS / No. TOP. 378.86 C37 V863.5 F31e 986.31 S15a MSS4188 29004026870492 389 A48m 746.4 P69m
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X
Consolidación X X
Eliminar oxidación X X
Desinfección X X X X X X X
Desacidificación X X
Unión de rasgaduras X X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X X
OtrosEliminación de
intervenciones
anteriores
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la misma
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernaciónX
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existente
Reencuadernación X X X X
Otros
PROCESOS / No. TOP. 923.273 B87o 615.372 M17v 917.28 M65p Co863.5 I71m50944.04 M42h V.2
Ejm.1918.621 U74g355.03304 H47
V.1
SOPORTEANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X
Consolidación
Eliminar oxidación
Desinfección X X X X X X X
Desacidificación X
Unión de rasgaduras X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX
Otros
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la mismaX
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernaciónX
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existenteX X X
Reencuadernación X X X
Otros
PROCESOS / No. TOP. DA 0352 DA 0798 DA 0799 DA 0797 DA 0781 DA 0794
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X
Consolidación XANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Eliminar oxidación X X X X
Desinfección X X X X X
Desacidificación X X X
Unión de rasgaduras X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X X
Otros
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la mismaX
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernación
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existenteX
Reencuadernación X X X X X X
OtrosANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
PROCESOS / No. TOP. 29004027674620 FT1316 12780 Misc
1073 12780 Misc 1621917.2 H85e6
V.1 913.72 H85v
V.2 320.986
C65m6863.6 H84c 355.4 M37d
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X X X
Consolidación X
Eliminar oxidación X X
Desinfección X X X X X X X X
Desacidificación X X X
Unión de rasgaduras X X X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X
OtrosReintegración
cromáticaRecuperación de
plano Recuperación
de plano
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la misma
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernaciónX X
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existenteX X
Reencuadernación X X X X X X
OtrosConservar las
guardas ExlibrisANEXO 2 - PROCESOS DE INTERVENCIÓN REQUERIDOS. CONTRATACIÓN RESTA URACIÓN 2022ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
PROCESOS / No. TOP. 252.02 S37 986.151 C15r349.372 C67d
V.3252.1 R37i R918.6 L65gCo863.5 A71c
Ej.2170 Z85e 282.8 P35i MSS 4333
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X X X
Consolidación
Eliminar oxidación X X X
Desinfección X X X X X X X X
Desacidificación X X X X
Unión de rasgaduras X X X X X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X
OtrosRecuperación de
planoRecuperación de
plano
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la mismaX X X
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernaciónX
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existenteX X X
Reencuadernación X X X X
Otros
PROCESOS / No. TOP. 343.146 C65 V.10 330.941 F35 111 S81r 323.4 D37a1290040283928
18170 R41t DA 0364 DA 0793 DA 0361
SOPORTEANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Limpieza en seco y/o húmedo X X X X X X X X X
Consolidación
Eliminar oxidación X
Desinfección X X X X X X X X X
Desacidificación X
Unión de rasgaduras X
Injertos y/o refuerzos parciales
o totalesX X X X
OtrosEliminación de
intervenciones
anteriores
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco X X
Desinfección X X
Elaboración de costura o
refuerzos de la mismaX X
Recuperación de plano X
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernaciónX
Cambio del material de
encuadernaciónX
Reparar encuadernación
existenteX X X X X
Reencuadernación X X X
Otros
PROCESOS / No. TOP.
SOPORTE
Limpieza en seco y/o húmedo
ConsolidaciónANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Eliminar oxidación
Desinfección
Desacidificación
Unión de rasgaduras
Injertos y/o refuerzos parciales
o totales
Otros
ENCUADERNACIÓN
Limpieza en seco
Desinfección
Elaboración de costura o
refuerzos de la misma
Recuperación de plano
Consolidación
Refuerzos o injertos en el mat.
de encuadernación
Cambio del material de
encuadernación
Reparar encuadernación
existente
Reencuadernación
OtrosANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
1ANEXO 4
RESTAURACIÓN DE MATERIAL DE LAS COLECCIONES DE LA RED DE B IBLIOTECAS DEL BANCO
DE LA REPÚBLICA - 2022
LISTA DE VERIFICACIÓN
Nombre del Oferente
1. Manifestaciones
SI
El oferente deberá manifestar en su oferta expresamente por escrito, que,
en caso de ser seleccionado como contratista, se encuentra en capacidad de
prestar el servicio de restauración de material de la s colecciones de la Red de
Bibliotecas, de acuerdo con las especificaciones técnic as establecidas en el
presente documento.
En caso de generarse el Impuesto al Valor Agregado IVA, el oferente deberá
manifestar en su oferta expresamente por escrito a qué régimen pertenece el
oferente, así como su Código de la Actividad Económica par a Industria y
Comercio.
El oferente deberá manifestar en su oferta expresamente por escrito que
acepta la forma de pago establecida por el Banco.
El oferente deberá manifestar en su propuesta expresamente por escrito que
la vigencia de la Oferta es mínimo de ciento veinte (120) día s calendario,
contados a partir de la fecha límite de presentación de la oferta fijada en este
documento.
El oferente deberá reconocer expresamente por escrito la autoría y
responsabilidad sobre el contenido de la oferta que se presenta, la aceptación
de la totalidad de los requerimientos incluidos en el p resente documento de
invitación a presentar oferta y el compromiso de asumir l as responsabilidades
derivadas de la presentación de la misma, en particular el c ompromiso de
constituir las garantías de seguro que sean solicitada s.
2. Póliza de seriedad de la oferta
SI
El amparo que avale la seriedad de la oferta deberá expedirse en favor del
Banco de la República o en favor de entidades particulares – Grandes
beneficiarios (esto dependerá de la compañía aseguradora que expida la
póliza de seguro).ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
2La póliza, de manera expresa, debe indicar en su carátula que se rige bajo el
clausulado de cumplimiento en favor del Banco de la República, en donde
también deberá aparecer el código otorgado por la Superintendencia
Financiera a la compañía aseguradora. Si en la carátula de la póliza no se
incluye el código antes mencionado, la póliza deberá estar acompañada del
clausulado en favor del Banco, el cual deberá incorporarse a la
documentación que se entregue con la oferta. Vale la pena mencionar que
el clausulado al que se hizo referencia deberá venir impreso en la papelería
de la aseguradora y/o estar firmado por el representante de la compañía de
seguros respectiva.
El asegurado/beneficiario es el Banco de la República.
El tomador de la póliza es el contratista.
Póliza firmada por la aseguradora y el tomador. La firma del tomador se
encuentra en original.
El término de vigencia de la póliza de acuerdo con lo solicitado en el Anexo
de términos y condiciones de invitación.
Valor asegurado correspondiente a la cuantía señalada en el documento de
invitación.
Recibo de pago original o certificación de pago original expedido
directamente por la compañía aseguradora.
3. Otros documentos
SI
Carta de presentación de la oferta.
Formato de Declaraciones (Anexo 6), debidamente diligenciado, fechado y
firmado en original.
Formato de registro y actualización de terceros (Anexo 7), debidamente
diligenciado y firmado en original, y con la autorización de datos personales.
Registro Único Tributario (RUT) actualizado y emitido por la DIAN.
Fotocopia del documento de identidad del oferente invitado o del
representante legal de la empresa invitada.
Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa invitada
(fecha de expedición igual o menor a 30 días).
Balance General y Estado de Resultados al corte del 31 de diciembre de 2021ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
BR-3-211-0
DATOS GENERALES
Tipo de indentificación y número
C Cédula de ciudadanía
E Cédula de extranjería
X Extranjero No residente
N Nit
T Tarjeta de identidadNºs. de teléfonos
Nos. de fax
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Número y fecha de Resolución o Norma
GRAN CONTRIBUYENTE ?Si * Número y fecha de Resolución o Norma
No
AUTORRETENEDOR ?Si * Número y fecha de Resolución o Norma
No
C Común
S Simplificado
*Si marca este campo deberá anotar la Resolución o norma que lo acredita como tal, si no lo hace se asumirá la condición contraria
**
Firma del Proveedor
NOTA:
CONTADURIA 08 -2014DirecciónREGISTRO Y ACTUALIZACIÓN
INFORMACIÓN DE TERCEROS
APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL
Dirección Electrónica
CÓDIGO DE ACTIVIDAD DE
INDUSTRIA Y COMERCIO CIIU
Para cualquier cambio en la información suministrada , se deberá diligenciar un nuevo formulario y enviar lo al Banco de la República -
Departamento de Contaduría Asistencia Tributaría, car rera 7a No 14-78 piso 3, Bogotá.Si marca este campo además de anotar la Resolución o norma, debe adjuntar copia de la Certificación de la en tidad encargada de su vigilancia o de la que
concedió personería jurídica, si no lo hace se entenderá que no tiene tal condición.REGIMEN DE I.V.A. No
TRD-27 01 01 037 CONTRIBUYENTE
NO CONTRIBUYENTE *
REGÍMEN TRIBUTARIO ESPECIAL **CiudadI
II
III RUT
Anexar Rut debidamente actualizadoPasaporteP.S.
IV AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El texto contenido al respaldo de este formato hace parte integral del mismoANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
IMPORT ANT E - Autorización de tratamiento de datos personale s: Con el diligenciamiento y firma del presente formato
usted autoriza al BANCO DE LA REPÚBLICA para que efectúe el tratamien to (recolección, almacenamiento, uso, circulación
o supresión) de todos los datos que nos suministra con la finalidad de ser incluido en los registros cont ables de la Entidad y
realizar debidamente los pagos a que haya lugar, ten iendo en cuenta su condición fiscal.
Para tal efecto, el BANCO DE LA REPÚBLICA informa que (i) El tratamiento de los datos personales se realizará de acuerdo
con las políticas o lineamientos generales disponib les en http:// www.banrep.gov.co/proteccion-datos-personale s, en la sección
Protección de Datos Personales - Habeas Data , disponible s desde el 18 de junio de 2013, y las particulares propias de la
Dirección General de T ecnología; (ii) Está comprometido con la seguridad y protección de los datos personales de que es
responsable, y sus sistemas de gestión para manejo d e información cuentan con las certificaciones vigen tes ISO 9001 e ISO/
IEC 27001, ésta última ref erida a la seguridad de la inf ormación. De esta manera, buena parte de las pol íticas y estándares
del sistema de gestión de la información de la Entidad están e nfocadas a proteger la confidencialidad de la inf ormación; por
ello, dispositivos de control de acceso y/ o autentic ación a la red, sof tware para manejar niveles de aut orización, monitorear la
actividad en los sistemas y registro de estas activ idades, son algunos de los mecanismos que soportan e stas políticas y
estándares. La conservación de los documentos e inf ormación se ef ectúa en cumplimiento y dentro de los términos señalados
en el artículo 55 de la Ley 31 de 1992; (iii) El titular de los datos personales podrá acceder, c onocer, actualizar y rectificar
dichos datos; ser inf ormado del uso dado a los mism os; presentar consultas y reclamos sobre el manejo de dichos datos;
revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos, en los casos en que sea procedente, y l os demás derechos que
le confiere la Ley; (iv) Para ejercer tales derechos, podrá contactarse a tr avés del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC):
puntos de atención presencial, Centro de atención te lef ónica (Línea gratuita nacional: 01 8000 911745), atención vía web.
Para mayor información, consulte la página W eb del B anco de la República http://www.banrep.gov.co/atencion-ciudadano en
la sección Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) .
Datos Generales - Responsable: BANCO DE LA REPÚBLICA, N IT No. 8600052167, Of icina Principal: Bogotá D.C. Co ntacto:
A través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC).REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN
INFORMACIÓN DE TERCEROSANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
BR-3-962-0
FORMATO DE D ECLARACIONES
Anexo No. 1
TRD- BANCO DE LA REPÚBLICA 09-2018
Fecha:
Persona Jurídica
Yo, ____________________________________
en calidad de representante legal de la compañía
____________________________________ con
NIT No. _____________________ y documento
de identif icación No. ___________________.Persona Natural
Yo, _______________________________,
identif icado con la cédula de ciudadanía
No.__________________.
Manif iesto bajo juramento, que:
1. De acuerdo con el artículo 7º del Régimen General de Contratación del Ba nco de la República1,
el suscrito, en el caso de que se trate de una person a natural, o la f irma que represento, sus socios
y el suscrito, en el caso de que se trate de una persona jurídic a, no nos encontramos incursos
en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Banco , de
acuerdo con lo señalado en dicho Régimen, en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y en las demás
normas que la modif iquen, sustituyan o adicionen o que establezcan ca usales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el Estado, las cuales decl aro conocer.
Nota: Las equivalencias del nivel directivo, ejecutivo o a sesor y de los órganos de control interno
y auditoría en el Banco de la República, están def inidas en el pa rágraf o del Artículo 7º del
Reglamento del Régimen General de Contratación del Banco. Un listado inf or mativo de dichos
f uncionarios se encuentra disponible en http://www.banrep.gov.co/sites/def ault/f iles/paginas
/inf ormacion-cargos-nivel-directivo-asesor-control-y-miembros-jd-planta. pdf En todo caso, el
of erente deberá verif icar con los socios y órganos de dirección de la so ciedad, corporación o
f undación que no existe ninguna relación de parentesco o patrimoni al que genere inhabilidad
para presentar la of erta o celebrar el contrato, lo cual se entiende realizado con la f irma de esta
declaración.
2. El suscrito, en el caso de que se trate de una persona natural, o la f ir ma que represento ni sus socios,
ni el suscrito, en el caso de que se trate de una persona jurídica, n os encontramos reportados en
el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conf ormidad
con la Ley 734 de 2002, en concordancia con la Ley 610 de 20 00, y d emás normas que las
modif iquen, sustituyan o desarrollen.
3. El suscrito, en el caso de que se trate de una persona n atural, o la f irma que represento, en el
caso de que se trate de una persona jurídica, se encuentra al día en el cumplimiento de sus
obligaciones y en el pago de los aportes de sus empleados a los sistem as de salud, riesgos
prof esionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombia no de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hay a lugar, en los términos de las
Leyes 789 de 20 0 2 (artículo 50 ) y 828 de 200 3, y demás normas q ue las modif iquen, sustituyan
o desarrollen2.
1 Adoptado mediante Resolución No. 2 de 20 10 de la Junta Di rectiva del Banco. El citado Régimen y el Reglamento del Ré gimen
General de Contratación puede ser consultado en la siguiente pá gina web http://www.banrep.gov.co/reglamentacion/index.html#con .
2 En caso de ser persona jurídica y estar obligada a tener r evisor f iscal, su f irma en este documento resulta indispensa ble para los
ef ectos de esta declaración .ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
BR-3-962-0
TRD- BANCO DE LA REPÚBLICA 09-2018
4. Autorizo al Banco de la República para consultar la inf ormación qu e en mi nombre, en el caso
de que se trate de una persona natural, o en nombre de l a f irma que represento, en el caso de
que se trate de una persona jurídica, aparezca registrada en cualquier base de datos o central de
inf ormación comercial o f inanciera.
5. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modif iquen, adicionen o
desarrollen, con el diligenciamiento y f irma del presente f or mato autorizo al BANCO DE LA
REPÚBLICA el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de
todos los datos suministro con la of erta, con la f inalidad de ll evar a cabo los trámites que se
requieran en el curso del proceso de contratación, y para la eventua l celebración, ejecución,
terminación o liquidación del contrato que se derive de la misma, así com o para la práctica de
encuestas sobre el proceso de gestión adquisiciones de la Ent idad, la realización de estudios y
análisis sobre dicho proceso o contratación, incluyendo la construcción de indicadores y
estadísticas para el seguimiento y control de dichas actividades y las que competen a la Entidad.
Nota: el BANCO DE LA REPÚBLICA inf orma que el tratamiento de los d atos personales se
realizará de acuerdo con las políticas o lineamientos generales disponibles en
http://www.banrep.gov.co/proteccion-datos-personales en la sección “Protección de Datos
Personales - Habeas Data ”.
El representante legal: El revisor f iscal:
Firma
Nombre:
Documento de Identidad: Firma
Nombre:
Documento de Identidad:ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022
Anexo 03. Carta de Presentación
Bogotá D.C., ________________________ (incluya la fecha)
Señores
BANCO DE LA REPÚBLICA
Referencia: ______________________ (Incluya el No. del documento de invitación a pres entar oferta)
Asunto: (Incluya el objeto de la invitación / contratación)
___________________________________________________ ________________________________
___________________________________________________ ________________________________
___________________________________________________ ________________________________
Apreciados Señores:
El suscrito____________________________________________ ______________, obrando en calidad
de representante legal de la empresa __________________________________ __________________,
manifiesto que he leído el documento de invitación a presentar oferta de la referencia y los anexos
que la acompañan, entregados por el Banco de la República, para la presentación de la oferta del
proceso indicado en el asunto y en consecuencia certifico que:
Reconozco la autoría y responsabilidad sobre el contenido de la oferta que estoy presentando.
Confirmo que la propuesta da cumplimiento a la totalidad de los requerimientos incluidos en
el anexo de términos y condiciones del documento de invitación a presentar oferta.
Acepto el compromiso de asumir las responsabilidades derivadas de la presentación de la
oferta, en particular el compromiso de constituir las garantías de seguro que sean solicitadas
Atentamente,
Firma: _______________________________________________ _______
Representante Legal (nombre): ________________________________ __
No. Identificación: __________________________________________ ___ANEXOS DE LA COMUNICACIÓN DRBL-CA-29440-2022 |
280773553 |
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
FORMATO ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN Código: FOR -GEC -035
Versión: 0
Fecha: Memo I2021034620 - 12/11/2021
Página: 1 de 1
1. IDENTIFICACIÓN
2. EVALUACION
3. ASIGNACION
4. PLAN DE TRATAMIENTO
5. EFECTO
6. MONITOREO Y REVISIÓN
N°
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
(Qué puede pasar y, como
puede ocurrir)
CONSECUENCIA
(de la ocurrencia del evento)
Probabilidad
Impacto
Total
Categoría
SDIS
Contratista o
Asociado
Tratamiento 1
Tratamiento 2
Tratamiento / Controles a ser
implementados
Persona
responsable del
tratamiento
Fecha de
Inicio
Fecha de
Fin
Probabilidad
Impacto
Total
Categoría
Afecta la ejecución del
contrato?
Cómo se realiza el
monitoreo?
Persona
responsable del
monitoreo
Periodicidad
¿Cuándo?
1
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Inadecuado manejo de la
información confidencial a la
cual tiene acceso el
contratista
por el desarrollo de su objeto
contractual y obligaciones
especificas.
Acciones Judiciales
Probable
Mayor
5
Riesgo Medio
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
A travès de la divulgaciòn de
politicas sobre administraciòn de
informaciòn documental y
magnetica.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Posible
Moderado
6
Riesgo Alto
SI
A travès del seguimiento que
realiza el supervisor del
contrato en los informes
presentados por los
contratistas.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
2
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Inconsistencia en la
información de la
documentación presentada
por el contratista.
presunto incumplimiento de las
obligaciones contractuales
Posible
Mayor
7
Riesgo Alto
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Se iniciara por parte del
Supervisor las acciones de
acuerdo al Procedimiento
Imposición de multas, sanciones
y declaratoria de incumplimiento
PCD -GJ-008 ( trazabilidad de la
Ejecución del Contrato)
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Hasta la
publicación
del acto
adminsitrativo
de suspención.
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Verificación de la
veracidad de los
documentos.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
3
General
Externo
Ejecución
Sociales o Políticos
Situaciones que surgen con
ocasión de los cambios de la
normatividad nacional,
distrital,
políticas gubernamentales y
sociales que impactan la
ejecución contractual.
Modificación del contrato
Raro
Moderado
4
Riesgo Bajo
x
Reducir las Consecuencias
Las partes deben estar
constantemente informadas
sobre los cambios y/o ajustes
normativos, que estén
relacionados con el objeto del
contrato.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Actualización
permanente de los
cambios normativos.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
4
General
Externo
Ejecución
Tecnológicos
Falla de los equipos y/o
plataformas tecnológicas para
el desarrollo del objeto
contractual
Deficiencia o demora en
la prestación del servicio
Improbable
Mayor
6
Riesgo Alto
x
Reducir las Consecuencias
Revisión y/o mantenimiento
continúo de los equipos y/o
plataformas tecnológicas a
cargo.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Realizando
mantenimiento
continuó a los equipos
y/o plataforma
tecnológica
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
5
General
Externo
Ejecución
De la Naturaleza
Eventos de la naturaleza
previsibles en los cuales no
hay intervención humana y
pueden impactar la ejecución
contractual
Deficiencia o demora en
la prestación del servicio.
Raro
Moderado
4
Riesgo Bajo
x
x
Redicir la Probabilidad
Reducir las Consecuencias
Verificación de planes de
mitigación que garanticen la
continuidad de la prestacion del
servicio
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
NO
Aplicación a los planes
de mitigación.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230109-181023-d9f191-85147565
2023-01-09T18:13:38-05:00 - Pagina 1 de 5
6
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Incumplimiento de las
obligaciones generales y
especificas del contrato.
presunto incumplimiento de las
obligaciones contractuales,
cumplimiento tardio o defectuoso
de las mismas.
Posible
Moderado
6
Riesgo Alto
x
Redicir la Probabilidad
Iniciar por parte
del Supervisor las acciones de
acuerdo al procedimiento
sancionatorio correspondiente
(trazabilidad de la Ejecución del
Contrato)
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Moderado
4
Riesgo Bajo
SI
A travès del seguimiento que
realiza el supervisor del
contrato en los informes
presentados por los
contratistas.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
7
General
Externo
Ejecución
Financieros
Modificaciones del régimen
tributario que implique
afectación a la ejecución del
contrato y la prestación del
servicio
Desequilibrio de la
ecuación contractual
Raro
Moderado
4
Riesgo Bajo
x
x
Redicir la Probabilidad
Las partes de mutuo acuerdo
determinaran la forma de
retornar el equilibrio contractual
a fin de no generar perjucios
para las partes.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Actualización
permanente de los
cambios normativos.
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
8
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Enfermedad General,
laboral, accidentes de
laborales que puedan
generar incapacidad
discapacidad, muerte del
contratista entre otros
afectacion de la prestación del
servicio
Raro
Moderado
4
Riesgo Bajo
x
x
Redicir la Probabilidad
Reducción de la
probabilidad de
ocurrencia del evento
con actividaes y
programas de
prevención en
seguridad industrial y
ocupacional
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
9
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Indebida prestaciòn del
servicio a la poblaciòn objeto
del servicio contratado, que
pueda generar vulneraciones,
inobservancias fisicas,
psicologicas e intelectuales.
Acciones Judiciales y
administrativas
Posible
Mayor
7
Riesgo Alto
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Sensibilizaciòn frente a las rutas
administrativas de
restablecimiento de derechos.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
10
General
Interno
Ejecución
Operacionales
Inasistencia de manera
justificada para realizar la
prestaciòn del servicio
Afectación en
la prestación del servicio
Posible
Menor
5
Riesgo Medio
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Redistribuciòn del personal para
suplir el servicio
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Probable
Menor
6
Riesgo Alto
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
11
General
Externo
Ejecución
Operacionales
Inasistencia reiterada y de
manera injustificada para la
prestaciòn del servicio
Afectación en
la prestación del servicio
Probable
Moderado
7
Riesgo Alto
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Redistribuciòn del personal para
suplir el servicio.
Inicio por parte
del Supervisor las acciones de
acuerdo al procedimiento
sancionatorio correspondiente
(trazabilidad de la Ejecución del
Contrato)
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Probable
Moderado
7
Riesgo Alto
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
12
Específico
Externo
Ejecución
Operacionales
Eventos que pondrían en
riesgo la integridad y la
seguridad del contratista en
razòn a la prestaciòn del
servicio.
Traslado del servicio.
Posible
Menor
5
Riesgo Medio
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Redistribuciòn del personal para
suplir el servicio.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Probable
Moderado
7
Riesgo Alto
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230109-181023-d9f191-85147565
2023-01-09T18:13:38-05:00 - Pagina 2 de 5
13
Específico
Externo
Ejecución
Operacionales
La comunidad por ideologias,
usos y costumbres no
permite la prestaciòn del
servicio de la contratista.
Traslado del servicio.
Raro
Menor
3
Riesgo Bajo
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Realizar modificaciòn contractual
que corresponda y que se
adecue al objeto contractual.
Supervisor del
contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Probable
Moderado
7
Riesgo Alto
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
14
Específico
Interno
Ejecución
Operacionales
Accidente de algun
beneficiario durante la
prestaciòn del servicio.
Acciones Judiciales y
administrativas
Posible
Menor
5
Riesgo Medio
x
x
Evitar
Redicir la Probabilidad
Activaciòn de poliza de seguros
contra accidentes.
Contratista y
Supervisor del
Contrato
Fecha
de
Inicio
Fecha de
terminaciòn
Posible
Menor
5
Riesgo Medio
SI
Seguimento durante la
ejecución del contrato
Supervisor del
contrato
Durante la ejecuciòn
del contrato
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230109-181023-d9f191-85147565
2023-01-09T18:13:38-05:00 - Pagina 3 de 5
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
07. MATRIZ DE RIESGO SDIS 2023
SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
gestionado por: azsign.com.co
20230109-181023-d9f191-85147565
Finalizado2023-01-09 18:10:23
2023-01-09 18:13:36
Firma: SUBDIRECCIÓN PARA LA INFANCIA
CRISTINA VENEGAS FAJARDO
52865347
cvenegas@sdis.gov.co
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230109-181023-d9f191-85147565
2023-01-09T18:13:38-05:00 - Pagina 4 de 5
TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA
Y RESPUESTA
07. MATRIZ DE RIESGO SDIS 2023
SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL
gestionado por: azsign.com.co
20230109-181023-d9f191-85147565
Finalizado2023-01-09 18:10:23
2023-01-09 18:13:36
FirmaCRISTINA VENEGAS FAJARDO
cvenegas@sdis.gov.coAprobadoEnv.: 2023-01-09 18:10:24
Lec.: 2023-01-09 18:13:12
Res.: 2023-01-09 18:13:36
IP Res.: 181.51.40.133
Firmado Electronicamente con AZSign
Acuerdo: 20230109-181023-d9f191-85147565
2023-01-09T18:13:38-05:00 - Pagina 5 de 5 |
302828410 | Si
Impnta Sochi (M EtfachESE SALUD YOPAL
REGISTRO DE COMPROMISO PRESUPUESTAL
NUMERO: 001077 CDP: 000381
FECHA DE EXPEDICION :23 de Mayo de 2023
2 GASTOS
4 GASTOS DE OPERACION COMERCIAL
5 GASTOS DE COMERCIALlZACiON Y PRODUCCION
01 MATERIALES Y SUMINISTROS
03 OTROS BIENES TRANSPORTABLES (EXCEPTO PRODUeTOSMETALICOS)
03 material de laboratorio clinico © insumos
FTE FINANCIA: 0001
CCPET: 2.4.5.01.03RECURSOS PROPlOa CPTrOOOOOOO PROD:
BENEFICIAR O: 804,014,583 DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS SAS
O B J E T O :
ADICION CTO-392 SUMINISTRO DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS D
E SALUD EN EL AREA DE LABORATORIO CLINICO DE LA ESE SALUD YOPAL
Contrato: ConSGCUtivo interno:
ANTENOI
SUBGE kTC^RES ARIZA
^E ADTIVO Y FINANC.
C6digo: A1-F-25
Version: 01
fmfxfcia Sc<’cil dvf £itotJo OTRO SI MODIFICATORIOSalud YopalFecha de Actualizacidn: 13/02/2018
Pagina 1 de 2
OTROSI MODIFICATORIO No. 01 Y ADICIONAL No. 1 DEL CONTRATO DE SUMINISTRO No.
392 DEL 21 DE FEBRERO DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
SALUD YOPAL ESE Y DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS SAS R/L JAIRO PEDRAZA ESTUPINAN
Entre los suscritos a saber, EDWIN JESUS BARRERA RODRIGUEZ, mayor de edad e identificado
con cedula de ciudadana No. 7.365.077 expedida en Paz de Ariporo, quien actua en nombre y
representacion legal de la EWIPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD YOPAL en su condicion de
Gerente segun Decreto No. 011 del 13 de enero de 2020, y acta de posesion No. 0033 del 13 de enero
de 2020, y quien en lo sucesivo se denominara ESE SALUD YOPAL, de una parte y por la otra,
DIAGNOSTIWIEDICOS Y DROGAS SAS, identificado con NIT. No. 804.014.583-1 representado
legalmente por JAIRO PEDRAZA ESTUPINAN identificado con cedula de ciudadania No, 91.271.163,
quien para efectos del presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir
el presente otrosi modificatorio No. 01 y adicional No. 1, con base en las siguientes consideraciones:
a) Que el pasado 21 de febrero de 2023, la ESE Salud Yopal suscribio contrato de suministro No. 392
de 2023 con DIAGNOSTIWIEDICOS Y DROGAS SAS, cuyo objeto es SUWIINISTRO DE REACTIVOS
Y DISPOSITIVOS WIEDICOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL AREA
DEL LABORATORIO CLINICO DE LA ESE SALUD YOPAL, por e! termino de DIEZ (10) WIESES Y
QUINCE (15) DIAS, con acta de inicio de fecha 21 de febrero de 2023 y un valor correspondiente a
QUINIENTOS OCHENTA Y DOS WIILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y UN WIIL QUINIENTOS
SETENTA Y NUEVE PESOS ($582,691,579) WI/CTE. b) Que mediante Oficio de fecha 18 de mayo de
2023, la doctora GEIDY YORLENY ABRIL DURA n, actuando como Supervisora del contrato en
mencion y en calidad de Subgerente Cientifica, solicita Otrosi Modificatorio No. 01 de la "CLAUSULA
SEGUNDA: ACTIVIDADES ’% y ADICIONAL No. 1 por un valor de DIECINUEVE WIILLONES
DOSCIENTOS WIIL PESOS ($19,200,000) WI/CTE, con base en las siguientes consideraciones; 1) Que
el contrato de suministro No. 392 de fecha 21 de febrero de 2023, tiene como fecha de termlnacion el
dia 04 de enero de 2024. 2) Que de acuerdo con oficio de fecha 12 de mayo de 2023 emitido por la
profesional de laboratorio clinico, se hace necesario incluir el siguiente reactivo para dar cumplimiento
a los indicadores relacionados con las Rutas de Atencion Integral en Salud de la ESE Salud Yopal, el
cual se establece como item No. 104:
ITEWI DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD
104 HEPATITIS CHCV
PRUEBA RAPIDAKIT X 30 TEST 80
3) Que de acuerdo con cotizacion No. 004345 por parte de la empresa DIAGNOSTIWIEDICOS Y
DROGAS SAS, cada prueba tiene un costo de DOSCIENTOS CUARENTA WIIL PESOS ($240,000)
WI/CTE, lo que equivale a DIECINUEVE WIILLONES DOSCIENTOS WIIL PESOS ($19,200.00) WI/CTE,
la necesidad de 80 pruebas rapidas de Hepatitis C. 4) Que existe disponibilidad presupuestal en el
rubro 245010303 denominado MATERIAL DE LABORATORIO CLINICO E INSUMOS, para respaidar
el presente compromise, como se desprende del CDP. No. 381 del 18 de mayo de 2023. 5) Que el
Acuerdo No. 500.02.008 del 13 de febrero de 2017, Estatuto de Contratacion de la E.S.E; establece en
sus "ARTICULO. 56; PRORROGAS. Las prorrogas en tiempo de los contratos podran hacerse para
garantizar el cumplimiento del objeto contractual previa solicitud con Justificacion y fundamento de la
misma. ARTICULO. 57: ADICIONES. Los contratos no podran adicionarse en mas del cincuenta por
ciento (50%) de su valor inicial, para la adicion se requiere de previa solicitud fundamentada y
expedicion de! respective certificado de disponibilidad presupuestal, sin que se entienda de modo
alguno que la misma modifies la modalidad de contratacion de acuerdo a la cuantfa ”. 6) Que, de
acuerdo a lo anteriormente expuesto, es procedente realizar modificacion No. 1 a las obligaciones
contractuales del contratista en los siguientes terminos: CLAUSULA PRIWIERA: E! presente, tiene por
Codigo; A1-F-25
Versidn: 01
OTRO SI MODIFICATORIOFecha de Actualizacion: 13/02/2018Salud YopalPigina 2 da 2
objeto modificar la clausula segunda del contrato de suministro No. 392 del 21 de febrero de 2023, en
el sentido de incluir el siguiente reactivo, que quedara especificado mediante Item No. 104 de la
Item DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD
104 HEPATITIS C HCV
PRUEBARAPIDAKIT X 30 TEST 80
CLAUSULA SEGUNDA: El presente, tiene como o3jeto adicionaral contrato de suministro No. 392 de
21 de febrero de 2023, el valor correspondiente a DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS ($19,200,000) M/CTE. CLAUSULA TERCERA : Todas las clausulas y estipulaciones
contractuales del contrato principal, no modificadas por el presente acuerdo, se encuentran vigentes y
su exigibilidad permanece. CLAUSULA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION : Para la
validezy^^eccionamiento del presente contrato se requiere: 1. Firma de las partes. Para constancia
se firrn^wTopal a los veintitres (23) dias del mes de mayo,;def'ano-€lqs mil vei)^res^p0^) .
rente
^Contratante
Revis6: Juan Cano
Jefe Oficina Ase
ESE Salad YoadIRA RODRIGUEZ
E SALUD YOPALDIAGNAlOo
STIMEDICOS Y DROGAS SAS
JAIRO PEDRAZA ESTUPINAN
Contratista
armudez Bernal
urldica
ilua ropii -OSECOBl
Proyecto: LizetlWan^sa Carrillo Guzman
Prof. Oficina Ast sora Juridica
ESE Salud Yopi ICofligO PiiMbrinn-fi 3
FechsPutlicacicn:
|
314562500 | ANEXO 2. FORMATO DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE
1. IDENTIFICACIÓN
LOCALIDAD QUINTA DE USME
NOMBRE DEL PROYECTO MOVILIDAD LOCAL SOSTENIBLE.
CÓDIGO DEL PROYECTO 1847
COMPONENTES
INTERVENCIÓN MALLA VIAL LOCAL.
2. CLASIFICACIÓN
PLAN DE DESARROLLO
LOCAL UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIENTAL PARA LA BOGOTÁ
DEL SIGLO XXI.
PROPÓSITO Propósito 4. Hacer de Bogotá -región un modelo de movilidad, creatividad
y productividad incluyente y sostenible.
PROGRAMA Movilidad segura, sostenible y accesible.
META(S) PLAN DE
DESARROLLO - Intervenir 3.600 metros cuadrados de elementos del sistema de
espacio público peatonal con acciones de construcción y/o conservación.
- Intervenir 500 metros cuadrados de Puentes vehicula res y/o
peatonales de escala local sobre cuerpos de agua con acciones de
construcción y/o conservación.
- Intervenir 1,1 Kilómetros -carril de malla vial urbana (local y/o
intermedia) con acciones de construcción y/o conservación.
- Intervenir 0,5 Kilómetros -carril de malla vial rural con acciones de
construcción y/o conservación.
- Intervenir 6.000 metros lineales de Ciclo -infraestructura con
acciones de construcción y/o conservación.
AÑO DE VIGENCIA
Escriba aquí el (los) año (s):
2021, 2022, 2023 y 2024.
3. PROBLEMA O NECESIDAD
PROBLEMA O NECESIDAD
Responda aquí las siguientes preguntas: ¿Cuál es el problema que se pretende solucionar?, ¿Por qué se va
a hacer el proyecto?
BPP-L
Manual de Procedimientos
2
Antecedentes
Los valores del espacio público efectivo para el 2019 evidencia que la localidad de Usme se encuentra más
cercanas a la cifra general de la ciudad con un índice del 4.54 % sobre el 4.57% de la ciudad de Bogotá,
acercándose a los estándares establecidos y los cuales presentan gran des déficits de espacio público, ya sea
por la disponibilidad efectiva del espacio público o por las cifras de población oficiales presentadas para cada
año. Para la localidad de Usme según fuente IDU año 2019 el 49% de los espacios peatonales se encuentra
en buen estado con un índice de intervención medio, lo que incluye andenes, separadores, pompeyanos,
plazas y plazoletas.
En este sentido, se requiere que el espacio público que aún tiene déficit de intervención y/o conservación de
la localidad, sea trab ajado desde la administración local y la intermediación con las entidades distritales
encargadas.
En la localidad de Usme se pueden referir que de los 43 puentes existentes solo 1 puente está en buen estado
de servicio, 22 puentes están estado de servicio aceptable, 4 están en estado de servicio regular y 12 están
en estado de servicio malo según los datos del primer semestre de 2019. Los puentes peatonales y
vehiculares en buen estado de servicio en la localidad de Usme se encuentran en un 2.3% lo que ind ica un
muy bajo índice de intervención en mantenimiento y construcción de estos, esto según fuente IDU año 2019.
El mal estado de la malla Vial de la localidad se desglosa así:
-Vía Intermedia en regular estado 22.51 Km/Carril y en mal estado 22,68 Km/C arril.
-Vía Local en regular estado 81.98 Km/Carril y en mal estado 339.96 Km/Carril.
En la actualidad la Localidad de Usme cuenta con estudios y diseños para la construcción de 131 CIV de vías
vehiculares y 106 CIV de Vías peatonales para su ejecución, los cuales se desarrollaron en 2 consultorías en
el año 2018 y 2019.
La comunidad rural de la Localidad de Usme frecuentemente no puede transportar sus productos por el mal
estado de las vías, esto incrementa el costo de flete haciendo que su economía ag rícola se va afectada,
especialmente en épocas de invierno.
De acuerdo a la secretaria de movilidad en la localidad de Usme se identificó un Colectivo de Bici usuarios,
aquí el uso de la bici es mas de carácter ambiental, recreacional y deportivo, que, usado como medio de
transporte, algunos integrantes participaro n en la construcción de la Política Publica donde presentaron las
problemáticas de La localidad que corresponden a la falta de infraestructura – bici carriles - ciclo rutas para
bridar seguridad a los ciclistas que transitan en los diferentes entornos, las vías de la localidad son muy
angostas y no existe pasos seguros para la bici usuarios. XI Semana de la Bicicleta La alcaldía local de Usme
apoyó el recorrido Rodando ando por Usme, desde la Vereda el destino al parque Cantarrana, organizado por
el Bici clu b Juvenil Usme y la fundación War Child. En la actividad participaron aproximadamente 100
personas. Programa Semilleros de la Bici dirigido a niños y niñas de 3 a 6 años, en donde se posibilitará el
desarrollo vestibular y en especial el equilibrio, utiliz ando la bicicleta como herramienta para crear movimientos
libres que le permitan libertad de juego, creatividad y aprendizaje según se relacionan con su entorno. Para
lograr una transformación en cuanto a la evolución de la percepción de los medios de tran sporte auto
sostenibles.
Situación actual
BPP-L
Manual de Procedimientos
3
La población residente en la localidad 5 de Usme presenta dificultades en su movilidad vehicular y peatonal
ocasionada por la falta de una correcta infraestructura vial (puentes vehiculares y peatonales) que p ermita un
adecuado acceso y transitabilidad por dichas estructuras viales.
Son mayores los riesgos de la población afectada por las vías sin intervención de estas estructuras, situación
que afecta de manera directa la productividad de esta localidad y su entorno.
Por las condiciones actuales de los puentes sin intervención de la localidad, la población residente en los
sectores aledaños son testigos de la accidentalidad de transeúntes para pasar estas calles, por otro lado, se
evidencia el deterioro de los puentes vehiculares existentes que no permiten el acceso vehicular a los barrios
que cuentan con estas estructuras en mal estado.
La administración local ha venido consolidando las condiciones de la infraestructura necesaria para brindar la
movilidad , seguridad y comodidad a peatones y conductores, como elementos básicos de las corrientes de
tráfico, son insuficientes, ante el progresivo crecimiento que registra actualmente la localidad de Usme.
Por su parte, la conservación de los puentes es una nec esidad básica tanto para la seguridad del tráfico
vehicular como para el adecuado nivel se servicio durante la vida útil de las estructuras.
Por el mal estado de las vías los habitantes de la localidad se les dificulta la movilidad, lo que se convierte en
pérdida de tiempo, deterioro de la salud, disminución en la competitividad económica y del desarrollo de la
localidad.
Los tiempos de desplazamiento de los habitantes de la localidad son mayores debido al mal estado de las
vías sin intervenir, causando de manera directa la reducción de la productividad de localidad.
Aumento de la siniestralidad vial a causa del regular o mal estado de la infraestructura vial de localidad.
La condición regular y mala de las vías de la localidad, algunas en deterioro de su estructura de pavimento,
otras sin pavimentar, ha causado en los resientes continuos a las vías, el deterioro de la salud por la alta
contaminación generada por la emisión de partículas.
Realizar la construcción de la mayor cantidad de segmentos vial es que cuentan con estudios y diseños, para
mejorar la movilidad, conectividad, bienestar y productividad de los ciudadanos de la localidad 5 de Usme.
Realizar la conservación (mantenimiento y rehabilitación) de la mayor cantidad de segmentos viales, par a
mejorar la movilidad, conectividad, bienestar y productividad de los ciudadanos de la localidad 5 de Usme.
La falta de un mantenimiento rutinario o periódico a las vías hace que el afirmado tenga poca durabilidad, es
decir, la limpieza de alcantarillas, rocería y perfilado de cunetas es vital para el buen estado de las vías. Son
mayores los tiempos de desplazamiento de la población afectada por las vías sin intervención, situación que
afecta de manera directa la productividad de esta locali dad y su entorno. La red vial rural que conecta las siete
veredas con la Troncal Bolivariana requiere en su 83% de longitud que se mejore sus especificaciones en su
estructura de rodamiento, obras de drenaje y estabilización de puntos críticos .
Actualmente la Localidad cuenta con 0,69 Kilómetros de ciclovía, que se encuentran inventariados,
codificados y georreferenciado por el Instituto de Recreación y Deporte IDRD.
En algunos sectores específicos de la Localidad se requiere adecuar los espacio s existentes las vías para
contar con infraestructura y espacios seguros para el tránsito, aprovechamiento, circulación y disfrute de
adultos, mujeres, hombres y niños. Principalmente en los barrios centrales y perimetrales, es necesario
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generar espacios q ue permitan disminuir el grado de inseguridad a falta de ciclo -infraestructura adecuada que
fomenten el deporte y los cambios de hábitos en los jóvenes de estas comunidades
4. DIAGNÓSTICO POR LÍNEA DE BASE
LÍNEA DE BASE
Describa las características sociales, económicas y/o urbanísticas del sector poblacional o espacio al que
está dirigido el proyecto, es decir, el universo. Esta información constituye la línea de base para la
formulación del proyecto y el posterior seguimiento de su e jecución.
a. Descripción del Universo
Para la localidad de Usme según fuente IDU año 2019 el 49% de los espacios peatonales se encuentra en
buen estado con un índice de intervención medio, lo que incluye andenes, separadores, pompeyanos,
plazas y plazoletas
En la localidad de Usme se pueden referir que de los 43 puentes existentes solo 1 puente está en buen
estado de servicio, 22 puentes están estado de servicio aceptable, 4 están en estado de servicio regular y
12 están en estado de servicio malo según los datos del primer semestre de 2019
La malla vial (intermedia y local) de la localidad de Usme corresponde a 489.19 km/carril, de los cuales el
325.35 km/carril (66.5%) se encuentran en mal o regular estado.
La malla vial rural de la Localidad d e Usme es de 227 Km/carril, en su mayoría en afirmado, algunos
sectores con placa huellas y fresado estabilizado.
Ciclo -infraestructura de la Localidad de Usme que requieran acciones de mejoramiento, mantenimiento y/o
construcción
b. Cuantificación del u niverso
51% del espacio público peatonal de la localidad en mal estado o sin intervención
43 puentes los puentes peatonales y vehiculares en buen estado de servicio en la localidad de Usme se
encuentran en un 2.3% lo que indica un muy bajo índice de intervención en mantenimiento y construcción
de estos, esto según fuente IDU año 2019.
325.35 km/carril (66.5%) se encuentran en mal o regular estado.
De los 227 km /carril de red vial rural a la fecha se encuentran en buen estado 38.77 Km/carril, queda un
83% por mantener y/o mejorar, situación crítica para las comunidades rurales.
Actualmente la Localidad cuenta con 0,69 Kilómetros de ciclovía.
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c. Localización del universo
52 La Flora, 56 Danubio, 57 Gran Yomasa , 58 Comuneros, 59 Alfonso Lopéz, 60 Parque Entre Nubes, 61
Ciudad Usme.
UPRs veredas Chisacá, Margaritas, Unión, Hato, Arrayanes, Curubital, Destino, Olarte, Agualinda,
Chiguaza, Corinto, Requilina, Uval y Soches.
5. LÍNEA DE INVERSIÓN
LÍNEA(S) DE INVERSIÓN
Identifique la s (s) línea (s) de inversión por sector, en la que se enmarca el proyecto.
Relacione la línea(s) de inversión local:
Infraestructura
Escriba aquí el concepto al cual hace referencia la línea de inversión:
Construcción y/o conservación de elementos del sistema de espacio público peatonal.
Diseño, construcción y conservación (mantenimiento y rehabilitación) de la malla vial local e intermedia
urbana o rural.
Diseño, construcción y conservación de ciclo -infraestructura.
6. OBJETIVOS
OBJETIVOS
Defina el objetivo general y los específicos que espera cumplir con el proyecto.
Objetivo General
Propender por la articulación de los ejes de construcción y/o conservación de los elementos del sistema
de espacio público peatonal de la localidad.
Realizar la construcción y/o conservación de puentes peatonales y/o vehiculares sobre cuerpos de agua
(de escala local: urbana y/o rural).
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Diseño, construcción y conservación (mantenimiento y rehabilitación) de l a malla vial local e intermedia
urbana.
Dotar a las comunidades rurales de la Localidad de Usme de vías en aceptables condiciones de movilidad
que les permitan transportar sus productos a los centros de consumo durante todo el año.
Objetivos Específicos
- Realizar los diseños del sistema de espacio público peatonal local de acuerdo con la normatividad
vigente
- Realizar intervenciones de mejoramiento del estado del sistema de espacio público peatonal local
con el fin de generar espacios de conviv encia, construir tejido social y desarrollo económico.
- Definir la estructura técnica, económica y legal del programa para la conservación de puentes
vehiculares en la localidad.
- Ejecutar proyecciones de los requerimientos del presupuesto para la vigencia 2 021-2024.
- Garantizar que el mantenimiento de los puentes se lleve a cabo de una manera óptima.
- Realizar la optimización de los presupuestos anuales.
- Optimizar los criterios de evaluación para que los proyectos de reparación de los puentes sean
más apropiad os y eficientes.
- Priorizar las intervenciones requeridas para la conserva de la malla vial de la localidad y el espacio
público asociado
- Diseñar y construir las vías locales e intermedias de la malla vial urbana y rural de la Localidad
tanto para los seg mentos vehiculares como para los peatonales.
- Conservar la malla vial local e intermedia urbana o rural de la localidad mediante el mantenimiento
y rehabilitación de estas.
- Lograr atender con buena infraestructura los puntos críticos de las vías veredales.
- Realizar el mayor número de KM / Carril de mantenimiento con fresado estabilizado.
- Realizar el mayor número de limpieza de alcantarillas y cunetas.
- Dotar el mayor número de KM / carril con buena estructura granular.
- Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo de ciclo -infraestructura con los que cuentan
actualmente la localidad.
- Realizar intervenciones de construcción de ciclo -infraestructura para así mitigar la falta de estas y
fomentar el uso de la bicicleta como medio de transporte alternativo.
- Contar con el diagnóstico de necesidades de mantenimiento y construcción de la ciclo -
infraestructura existente y por realizar, y que los lugares en los cuales se va a intervenir cuenten con
certificados como bien de uso público expedido por e l DADEP y concepto previo favorable por parte del
IDU.
7. METAS
Registre los resultados concretos, medibles, realizables y verificables que se esperan obtener con la
ejecución del proyecto, representados en productos (bienes y servicios) finales o intermedios.
Metas de proyecto
PROCESO MAGNITUD UNIDAD DE
MEDIDA DESCRIPCIÓN
Intervenir 3.600 Metros
cuadrados De elementos del sistema de espacio público
peatonal con acciones de construcción y/o
conservación.
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Intervenir 500 Metros
cuadrados De Puentes vehiculares y/o peatonales de escala
local sobre cuerpos de agua con acciones de
construcción y/o conservación.
Intervenir 1,1 Kilometro -
Carril Malla vial urbana (local y/o intermedia) con
acciones de construcción y/o conservación.
Intervenir 0,5 Kilometro -
Carril Malla vial rural con acciones de construcción y/o
conservación
Diseño,
construcción y
conservación 6.000 Metros Lineales Ciclo -infraestructura existente y por construir.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Establezca las acciones a desarrollar para dar solución al problema, relacione los componentes y sus correspondientes
actividades, especificando sus aportes en el cumplimiento de los objetivos.
COMPONENTES:
COMPONENTE 1 CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESPACIO PUBLICO
Acciones realizadas sobre el espacio público local tendientes a los tratamientos para condiciones de uso del espacio
público aceptables a través de estrategias de cumplimiento del periodo de vid a útil o su incremento, así como de
mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción, y/o el diseño detallado para la generación de nuevo
espacio público peatonal.
COMPONENTE 2 INTERVENCIÓN DE PUENTES VEHICULARES Y PEATONALES
Adelanta r la construcción y/o conservación de los puentes peatonales y/o vehiculares que pertenezcan a la malla vial
local e intermedia, incluyendo los ubicados sobre cuerpos de agua. Así mismo, podrán coordinar con las entidades del
sector movilidad su participac ión en la conservación de la malla vial y espacio público arterial, sin transporte masivo.
COMPONENTES 3 Y 4: INTERVENCIÓN MALLA VIAL LOCAL URBANA Y RURAL
Adelantar la construcción y/o conservación de la malla vial urbana y/o rural según los tratamientos y condiciones
establecidas a través de los análisis realizados por la oficina de infraestructura la cual determinara la estrategia para la
intervención de los diferentes segmentos que se han priorizado, se tendrá en cuan los diseños con los que cuenta el
FDLU que hacen parte del inventario de documentación que esta en la oficina de infraestructura.
COMPONENTE 5: DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE CICLO -INFRAESTRUCTURA.
Adelantar las acciones a realizar sobre los espacios destinados para ciclo infraestructura esto en el marco de los
elementos planteados y aprobados desde movilidad y los tramos ya trazados, para de esta manera establecer estrategias
para el tratamiento de acciones de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación y/o construc ción según sea el caso.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
VIGENCIA 2021.
En este espacio se relacionarán y describirán las actividades, fases, etapas, según el caso.
Componente 1:
1. Conservación: Conjunto de estrategias que se ejecutan sobre el espacio público peatonal, una vez puesto en
operación, para que brinde condiciones de uso aceptable. Estas estrategias están enfocadas a cumplir el período de
vida útil o a incrementarlo, empleando los tratamientos necesarios con el fin de retardar o repar ar el desarrollo de
deterioros. Incluye las estrategias de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción.
- Mantenimiento periódico: Se define como el conjunto de actividades ejecutadas a nivel superficial y que por lo
tanto no comprom eten masivamente la estructura, tendientes a lograr que se alcance el período de diseño o vida útil,
conservando su condición de servicio, constituyéndose así en una práctica preventiva o correctiva.
- Mantenimiento rutinario: Se define como el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento
de la vida útil contemplada en el diseño de una estructura, constituyéndose en una práctica preventiva.
- Reconstrucción: Se define como el retiro y reemplazo total de la estructura para generar una nueva. L a
generación de la nueva estructura puede considerar la reutilización total o parcial de los materiales existentes en
función de sus características. En su detalle, se debe hacer el estudio necesario para garantizar el período de vida útil
previsto.
- Reha bilitación: Actividad definida como el conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar
la capacidad de una estructura. Algunas implican el retiro o el mejoramiento de parte de la estructura existente para
colocar posteriormente un refuerzo. Norm almente, los procesos de rehabilitación van asociados a la ampliación de los
períodos de vida útil y en consecuencia requieren estudios especializados.
- “Me parece vital promover el desplazamiento a pie desde Usme centro hacia Monte blanco y/o santa Librada
es muy saludable caminar, pero es peligroso porque hay mucho flujo vehicular por la carretera y no hay andenes.
Implementar estudios y diseños que sean ejecutados en Pro del mejoramiento del espacio público en la localidad de
Usme.”
2. Estudios y diseños: Es la etapa en la cual se deben elaborar los diseños detallados, tanto geométricos como
de todas las estructuras y obras que se requieran, de tal forma que un constructor pueda materializar el proyecto de
espacio público peatonal. Se entienden inc orporados dentro de la anterior definición entre otros, los términos como
ajustes y/o complementación y/o actualización que tengan como resultado los productos definitivos de la fase de
estudios y diseños para iniciar la construcción, inclusive si desarrol ló actividades de pre -factibilidad y/o factibilidad.
3. Construcción: Corresponde a la generación de un nuevo espacio público peatonal. Requiere previamente la
realización de los estudios y diseños necesarios para garantizar el período de vida útil previ sto.
Componente 2:
Las actividades que formen parte de cada uno de los procesos de obra relacionados son especificas dependiendo de
la tipología de la estructura y el grado de calificación patológica definido en el diseño:
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- Reemplazo de barandas: esta actividad corresponde a la demolición de barandas que incluye el retiro
del material, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado e instalación de barandas metálicas
según el diseño que incluye el suministro e instalación.
- Reempla zo de asfalto: para esta actividad se requiere fresado del pavimento asfaltico incluido el cargue
y el transporte de escombros del material compactado; el suministro y riego de la liga con emulsión; extendido,
nivelación y compactación de la mezcla asfálti ca en caliente MD12 y suministro y aplicación de la demarcación
horizontal.
- Reemplazo de juntas de dilatación: la actividad contempla el corte del concreto; demolición, retiro,
transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado del concr eto de juntas; suministro e instalación de
anclaje epóxido, suministro. Figurado y fijación del acero de refuerzo; suministro y aplicación del imprimante, suministro
y colocación del concreto sin retracción para vigas de soporte de las juntas de dilatación y suministro e instalación de
junta elastometrica de recorrido.
- Clausura de juntas: esta actividad incluye demolición, retiro del material y disposición final de
escombros en el sitio autorizado de concreto de juntas; suministro y figurado y fijación de acero de refuerzo y suministro,
formaleteo y colocación de concreto premezclado 5000 psi.
- Reparación de fisuras: esta actividad corresponde al suministro de equipos, transportes, manejo,
almacenamiento y cargue del material para el lavado con agua presi ón 2000 psi; suministro e instalación de boquillas
y gel sellante superficial para sellos de fisura y suministro e inyección de resina epóxica para el sello de fisuras
longitudinales.
- Nivelación de accesos: para esta actividad se requiere la excavación m ecánica en material común y
cargue del mismo, suministro, extendido, nivelación. Humedecimiento y compactación de la base granular clase Bg -A,
suministro e instalación de geomalla: cargue y fresado del pavimento asfaltico; transporte de escombros de materi al
compactado y suministro, barrido y riego de emulsión asfáltica.
- Reparación de placa: esta actividad incluye la demolición del concreto en la parte afectada, incluyendo
retiro, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado; suminis tro, figurado y fijación de acero de
refuerzo; suministro y aplicación del imprimante y puente de la adherencia y siniestro y colocación del concreto sin
retracción para vigas de soporte de las juntas de dilatación.
- Pintura de vigas: la actividad contempla sandblasting para vigas metálicas; suministro y aplicación de
anticorrosivo y dos manos de pintura de esmalte epóxico.
- Pintura de puente: esta actividad corresponde al suministro y aplicación de una capa de antico rrosiva
y suministro y aplicación de la pintura acrílica.
Componente 3 y 4:
- Realizar los diagnósticos a la malla vial local e intermedia de la Localidad para determinar el tipo de intervención
que se necesita y así hacer e cruce de información con las so licitudes que realiza la comunidad.
- Realizar los diseños necesarios que cumplan con la normatividad vigente para la adecuada intervención de la
malla vial local a nivel de calzadas y su espacio público asociado para lograr la implementación de estos en la s
construcciones nuevas que se ejecuten.
- Realizar intervenciones de mejoramiento del estado de la malla vial local y espacio público en la localidad
permita a la ciudadanía identificarlos como espacios de convivencia, construcción de tejido social y desar rollo
económico.
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- Incluir las vías que poseen estudios y diseños en los procesos licitatorios.
- Realizar el proceso de licitación correspondiente, de acuerdo con la identificación de los segmentos viales.
- Durante las vigencias 2021 se harán las intervenc iones a la malla rural.
- Resultado de un diagnostico técnico se priorizarán que sectores requieren intervención.
- Se establecerán por parte del área de infraestructura del FDLU las actividades a realizar tanto en construcción
o conservación.
- Si se define obras de estabilización o de manejo de aguas lluvias, ellas serán objeto de estudio y diseño.
- “Construir la Carrera 1 entre calle 117 F Sur y calle 117 G Sur, identificados con CIV 5007290 - 5007303 -
5007320. Así como las calles 117 G Sur y Diagonal 117 G Bis Sur con carrera 1, identificadas con CIV 5007289 –
5007302, ubicadas en el barrio El Tuno, priorizadas mediante presupuestos participativos Fase II.”
Componente 5:
- Acorde a la meta del Plan de Desarrollo de Diseño, construcción y conse rvación de ciclo -infraestructura con
acciones de mejoramiento, mantenimiento y/o construcción, incrementaremos la relación existente en la actualidad
entre la ciclo -infraestructura disponibles en la localidad y la ciudad, sin afectar ni modificar los espac ios ambientales
de la estructura ecológica principal, y teniendo en cuenta el enfoque de género y diferencial, beneficiando a los
habitantes de la localidad.
- Las ejecuciones de obras físicas estarán orientadas al diseño, construcción y conservación, a la mejora y
aprovechamiento de la infraestructura física existente, la conectividad con infraestructuras de nivel ciudad y espacios
deportivos con los que cuenta actualmente la localidad, que contribuyen a su vez en el mejoramiento de las condiciones
ambiénta les, de seguridad e higiene, para uso y disfrute los habitantes de la localidad.
- Acorde a las normas urbanísticas vigentes, manual de especificaciones y lineamientos del IDU, cartillas de
espacio público de Bogotá, arborización, iluminación, señalización y accesibilidad universal, entre otros. Los costos
para atender las obras se obtendrán a través de los recursos asignados por el Fondo de Desarrollo Local, para esto
se busca suscribir convenio con una Entidad Distrital o Universidad, o suscribir un contra to de obra pública con una
entidad, o persona natural o jurídica, pública o privada de acuerdo con los lineamientos de ley.
PROPUESTAS DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS PRIORIZADAS ASOCIADAS AL COMPONENTE
En el siguiente cuadro se relacionan las Iniciativas ciudadanas ganadoras en los Presupuestos Participativos Fase II
regulado por el Decreto 768 de 2019 y realizados en la vigencia 2020 para la meta:
1. Intervenir 3.600 metros cuadrados de elementos del sistema de espacio público peatonal con ac ciones de
construcción y/o conservación.
3. Intervenir 1 Kilómetros -carril de malla vial urbana (local y/o intermedia) con acciones de construcción y/o
conservación.
VIGENCIA 2022:
Para la vigencia 2022, mediante Circular CONFIS No. 002 del 01 de marzo de 2022, se determinó la distribución y
distribución de excedentes financieros generados por los 20 Fondos de Desarrollo Local al cierre de la vigencia 2021,
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11
que para el caso de la loc alidad de Usme, correspondió a 4.468.186.994 e incluye una actividad relacionada con el
componente “Circulación y apropiación de prácticas artísticas, interculturales, culturales y patrimoniales”. La
distribución del recurso se discrimina de la siguiente m anera:
- Para el fortalecimiento de la malla vial, parques y espacio público se destinan 4.671.892.834
- Para apalancar el funcionamiento y administración del programa Parceros a nivel local 123.737.936
- Para el desarrollo de iniciativas locales a través de l a unidad de cuidado del espacio público: 272.702.703.
Para el caso del fortalecimiento de la malla vial, parques y espacio público, los excedentes financieros obedecen a que
las intervenciones en la malla vial local traen importantes beneficios no sólo a l desarrollo económico y social de los
territorios, sino también para la generación de empleo, en particular de baja cualificación, en las localidades.
En el marco de las acciones a realizar en este componente, es importante que se cuente con los recursos necesarios
tanto para i) promover el desarrollo de obras locales que ya tengan estudios y diseños aprobados y que necesiten
recursos lograr su cierre financiero, ii) generar estudios y diseños de obras para
aquellas localidades que no cuenten con ellos y iii) recursos para promover el mantenimiento vial a nivel local.
Estas adiciones al presupuesto de la localidad, fueron aprobadas mediante concepto previo favorable sobre
modificación a la inversión – Adición de excedentes financieros, emitido por la Secr etaría Distrital de Planeación,
mediante radicado No. 2 -2022 -23689 del 11 de marzo de 2022.
Posterior a la recepción del concepto de la SDP, el Alcalde local (e) realizó los trámites ante la Junta Administradora
Local de Usme, a través del proyecto de acuerdo local y una vez surtido el proceso correspondiente, el día 09 de abril
de 2022 la J.A.L emitió el Acuerdo Local No. 01, que fue sancionado por el A lcalde local (e) el 13 de abril de 2022,
siendo procedente de conformidad el Decreto Distrital 372 de 2010, para disponer de la adición presupuestal para la
vigencia 2022.
Posteriormente, mediate Decreto Local No. 004 del 01 de junio de 2022, se liquidó el Acuerdo Local No. 001 del 09 de
abril de 2022 “Por el cual se efectúa una adición al presupuesto anual de rentas e ingresos y de gastos e inversión del
fondo de desarrollo Local de Usme para la vigencia fiscal de 2022”.
De esta forma, se incorporan cu atro mil seiscientos setenta y un millones ochocientos noventa y dos mil ochocientos
treinta y cuatro pesos ($4.671.892.834) al presente proyecto, desagregado en las metas
1. Intervenir 3.600 metros cuadrados de elementos del sistema de espacio público peat onal con acciones de
construcción y/o conservación: $ 172.702.703
2. Intervenir 1,1 Kilómetros -carril de malla vial urbana (local y/o intermedia) con acciones de construcción y/o
conservación $ 4.671.892.834
COMPONENTE 1 CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE ESP ACIO PÚBLICO
1. Conservación: Conjunto de estrategias que se ejecutan sobre el espacio público peatonal, una vez puesto en
operación, para que brinde condiciones de uso aceptable. Estas estrategias están enfocadas a cumplir el período de
vida útil o a in crementarlo, empleando los tratamientos necesarios con el fin de retardar o reparar el desarrollo de
deterioros. Incluye las estrategias de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción.
- Mantenimiento periódico: Se define como el con junto de actividades ejecutadas a nivel superficial y que por lo
tanto no comprometen masivamente la estructura, tendientes a lograr que se alcance el período de diseño o vida útil,
conservando su condición de servicio, constituyéndose así en una práctica preventiva o correctiva.
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- Mantenimiento rutinario: Se define como el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento
de la vida útil contemplada en el diseño de una estructura, constituyéndose en una práctica preventiva.
- Reconstrucción: Se define como el retiro y reemplazo total de la estructura para generar una nueva. La
generación de la nueva estructura puede considerar la reutilización total o parcial de los materiales existentes en
función de sus características. En su detalle, se debe hacer el estudio necesario para garantizar el período de vida útil
previsto.
- Rehabilitación: Actividad definida como el conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar
la capacidad de una estructura. Algunas implican el retiro o el mejoramiento de parte de la estructura existente para
colocar posteriormente un refuerzo. Normalmente, los procesos de rehabilitación van asociados a la ampliación de los
períodos de vida útil y en consecuencia requieren estudios especializados .
2. Estudios y diseños: Es la etapa en la cual se deben elaborar los diseños detallados, tanto geométricos como
de todas las estructuras y obras que se requieran, de tal forma que un constructor pueda materializar el proyecto de
espacio público peatonal. Para la vigencia 2022, se entienden incorporados dentro de la anterior definición entre otros,
los términos como ajustes y/o complementación y/o actualización que tengan como resultado los productos definitivos
de la fase de estudios y diseños para inicia r la construcción, inclusive si desarrolló actividades de pre -factibilidad y/o
factibilidad.
3. Construcción: Corresponde a la generación de un nuevo espacio público peatonal. Requiere previamente la
realización de los estudios y diseños necesarios para garantizar el período de vida útil previsto. Para la vigencia 2022
el FDLU cuenta con los diseños para adelantar esta actividad.
VIGENCIA 2023
Para el desarrollo de las actividades descritas en este componente es de vital importancia para la administrac ión contar
con el talento humano necesarios que desarrolle las actividades y acciones que se requiere los cuales realizaran el
seguimiento, control, reuniones entre otros siguiendo los lineamentos anteriormente descritos.
COMPONENTE 2 INTERVENCIÓN DE PUEN TES VEHICULARES Y PEATONALES
Las actividades que formen parte de cada uno de los procesos de obra relacionados son especificas dependiendo de
la tipología de la estructura y el grado de calificación patológica definido en el diseño:
- Reemplazo de barand as: esta actividad corresponde a la demolición de barandas que incluye el retiro del
material, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado e instalación de barandas metálicas según
el diseño que incluye el suministro e instalación.
- Reemplazo de asfalto: para esta actividad se requiere fresado del pavimento asfaltico incluido el cargue
y el transporte de escombros del material compactado; el suministro y riego de la liga con emulsión; extendido,
nivelación y compactación de la mezcl a asfáltica en caliente MD12 y suministro y aplicación de la demarcación
horizontal.
- Reemplazo de juntas de dilatación: la actividad contempla el corte del concreto; demolición, retiro,
transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado del concreto de juntas; suministro e instalación de
anclaje epóxido, suministro. Figurad o y fijación del acero de refuerzo; suministro y aplicación del imprimante, suministro
y colocación del concreto sin retracción para vigas de soporte de las juntas de dilatación y suministro e instalación de
junta elastometrica de recorrido.
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- Clausura de juntas: esta actividad incluye demolición, retiro del material y disposición final de
escombros en el sitio autorizado de concreto de juntas; suministro y figurado y fijación de acero de refuerzo y suministro,
formaleteo y colocación de concreto premezclad o 5000 psi.
- Reparación de fisuras: esta actividad corresponde al suministro de equipos, transportes, manejo,
almacenamiento y cargue del material para el lavado con agua presión 2000 psi; suministro e instalación de boquillas
y gel sellante superficial p ara sellos de fisura y suministro e inyección de resina epóxica para el sello de fisuras
longitudinales.
- Nivelación de accesos: para esta actividad se requiere la excavación mecánica en material común y
cargue del mismo, suministro, extendido, nivelación . Humedecimiento y compactación de la base granular clase Bg -A,
suministro e instalación de geomalla: cargue y fresado del pavimento asfaltico; transporte de escombros de material
compactado y suministro, barrido y riego de emulsión asfáltica.
PROPUESTAS DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS PRIORIZADAS ASOCIADAS AL COMPONENTE:
De acuerdo con lo establecido en la Ley 1757 del 2015, específicamente en el artículo 93, se estableció que el proceso
de presupuesto participativo se realiza en fases, razón por la cual , el Decreto 768 del 2019 determinó el desarrollo del
proceso en dos (2) fases establecidas en el artículo 15 denominado “Fases del proceso para la definición de los
presupuestos participativos”.
Por lo anterior, el capítulo 4 del título IV del Decreto D istrital 768 de 2019, en el marco de las decisiones adoptadas por
el CONFIS mediante Circular 03 de mayo de 2020 y en articulación con el Plan de Desarrollo Distrital, indica que en la
segunda fase de los presupuestos participativos, según la consolidación del Acta de Acuerdo de presupuestos
Participativos, la ciudadanía propuso y priorizó iniciativas que orientarán la formulación de los proyectos de inversión
local, a través de los cuales se debe dar cumplimiento por parte de las Alcaldías Locales según la s metas establecidas
en los planes de desarrollo local.
En el presente documento técnico de soporte se incorpora en los componentes que obtuvieron iniciativas priorizadas
a través de votación y/o concertación, consignadas en el acta, las propuestas base para los procesos de formulación
para la inversión del 50% del presupuesto, destinado al Plan de desarrollo local a partir de la viabilidad emitida por los
sectores correspondientes.
A continuación, se relacionan las propuestas priorizadas para la vigencia 2022 correspondientes a esta meta:
ID
Proyecto
de
Inversión ID Propuesta Título Propuesta Sector
1809 Votación encuesta forms Puente Marichuela y Monte
Video Parques y Puentes
1809 Votación encuesta forms Puente Casa Loma y Sierra
Morena Parques y Puentes
1809 Votación encuesta forms Puente Santa Librada - La
Sureña Parques y Puentes
1809 Votación encuesta forms Puente Villa Diana Parques y Puentes
COMPONENTES 3 Y 4: INTERVENCIÓN MALLA VIAL LOCAL URBANA Y RURAL
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1. Conservación: Conjunto de estrategias que se ejecutan sobre de puentes peatonales y/o vehiculares sobre cuerpos
de agua, una vez puestos en operación, para que brinden condiciones de uso aceptable. Estas estrategias están
enfocadas
a cumplir el período de vida útil o a incrementarlo, empleando los tratamientos necesarios con el fin de retardar o
reparar el desarrollo de deterioros. Incluye las estrategias de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o
reconstrucción.
• Mantenimiento periódico: Se define como el conjunto de actividades ejecutadas a nivel superficial y que, por lo tanto,
no comprometen masivamente la estructura, tendientes a lograr que se alcance el período de diseño o vida útil,
conservando
su condición de servicio y constituyéndose así en una práctica preventiva o
correctiva.
• Mantenimiento rutinario: Se define como el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento de la vida útil
contemplada en el diseño de una estructura, constituyéndose en una práctica preventiva.
• Reconstrucción: Se define como el retiro y reemplazo total de la estructura para generar una nueva. La generación
de la nueva estructura puede considerar la reutilización total o parcial de los materiales existentes, en función de sus
características. E n su detalle, se debe hacer el estudio necesario para garantizar el período de vida útil previsto.
• Rehabilitación: Actividad definida como el conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar la capacidad
de una estructura. Algunas implican el retiro o el mejoramiento de parte de la estructura existente para colocar
posteriormente un refuerzo. Normalmente, los procesos de rehabilitación van asociados a la ampliación de los períodos
de vida útil y en consecuencia requieren estudios especializados .
2. Estudios y diseños: Es la etapa en la cual se deben elaborar los diseños detallados, tanto geométricos como de
todas las estructuras y obras que se requieran, de tal forma que un constructor pueda materializar el proyecto de
puentes peatonales y/o vehiculares sobre cuerpos de agua. Se entienden incorporados dentro de la anterior definición
entre otros, los términos como ajustes y/o complementación y/o actualización, que tengan como resultado los productos
definitivos de la fase de est udios y diseños para iniciar la construcción, inclusive si desarrolló actividades de
prefactibilidad y/o factibilidad.
3. Construcción: Corresponde a la generación de un nuevo corredor de la malla vial rural. Requiere previamente la
realización de los est udios y diseños necesarios para garantizar el período de vida útil previsto.
PROPUESTAS DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS PRIORIZADAS ASOCIADAS AL COMPONENTE MALLA
VIAL RURAL:
De acuerdo con lo establecido en la Ley 1757 del 2015, específicamente en el artículo 93, se estableció que el proceso
de presupuesto participativo se realiza en fases, razón por la cual, el Decreto 768 del 2019 determinó el desarrollo del
proceso en dos (2) fases establecidas en el artículo 15 denominado “Fases del proceso para la definición de los
presupuestos participativos”.
Por lo anterior, el capítulo 4 del título IV del Decreto Distrital 768 de 2019, en el marco de las decisiones adoptadas por
el CONFIS mediante Circular 03 de mayo de 2020 y en articulación con el Plan de Desarrollo Distrital, indica que en la
segunda fase de los presupuestos participat ivos, según la consolidación del Acta de Acuerdo de presupuestos
Participativos, la ciudadanía propuso y priorizó iniciativas que orientarán la formulación de los proyectos de inversión
local, a través de los cuales se debe dar cumplimiento por parte de la s Alcaldías Locales según las metas establecidas
en los planes de desarrollo local.
BPP-L
Manual de Procedimientos
15
En el presente documento técnico de soporte se incorpora en los componentes que obtuvieron iniciativas priorizadas
a través de votación y/o concertación, consignadas en e l acta, las propuestas base para los procesos de formulación
para la inversión del 50% del presupuesto, destinado al Plan de desarrollo local a partir de la viabilidad emitida por los
sectores correspondientes.
A continuación, se relacionan las propuesta s priorizadas para la vigencia 2022 correspondientes a esta meta:
ID
Propuesta Título propuesta Sector Votación Tipo de
acuerdo
30071 Intervenir 0,5 Kilómetros -carril de malla
vial rural con acciones de construcción y/o
conservación MOVILIDAD Acuerdos
diferenciales Rural
VIGENCIA 2023
Para el desarrollo de las actividades descritas en este componente es de vital importancia para la administración contar
con el talento humano necesarios que desarrolle las actividades y acciones que se requiere los cuales realizaran el
seguimiento, contro l, reuniones entre otros siguiendo los lineamentos anteriormente descritos.
COMPONENTE 5: DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE CICLO -INFRAESTRUCTURA.
1. Conservación: Conjunto de estrategias que se ejecutan sobre la cicloinfraestructura una vez puesta en
operación, para que brinde condiciones de uso aceptable. Estas estrategias están enfocadas a cumplir el período de
vida útil o a incrementarlo, empleando los tratamientos necesarios con el fin de retardar o reparar el desarrollo de
deterioros. Incluye las estrategias de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción.
• Mantenimiento Periódico: Se define como el conjunto de actividade s ejecutadas a nivel superficial y que por lo tanto
no comprometen masivamente la estructura, tendientes a lograr que se alcance el período de diseño o vida útil,
conservando su condición de servicio, constituyéndose así en una práctica preventiva o correc tiva.
• Mantenimiento Rutinario: Se define como el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento de la vida útil
contemplada en el diseño de una estructura, constituyéndose en una práctica preventiva.
• Reconstrucción: Se define como el retiro y reemplazo total de la estructura para generar una nueva. La generación
de la nueva estructura puede considerar la reutilización total o parcial de los materiales existentes en función de sus
características. En su detalle, se debe hacer el estudio necesario para garantizar el período de vida útil previsto.
• Rehabilitación: Actividad definida como el conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar la capacidad
de una estructura. Algunas implican el r etiro o el mejoramiento de parte de la estructura existente para colocar
posteriormente un refuerzo. Normalmente, los procesos de rehabilitación van asociados a la ampliación de los períodos
de vida útil y en consecuencia requieren estudios especializados.
2. Estudios y diseños: Es la etapa en la cual se deben elaborar los diseños detallados, tanto geométricos como
de todas las estructuras y obras que se requieran, de tal forma que un constructor pueda materializar el proyecto de
cicloinfraestructura. Se ent ienden incorporados dentro de la anterior definición entre otros, los términos como ajustes
y/o complementación y/o actualización que tengan como resultado los productos definitivos de la fase de estudios y
diseños para iniciar la construcción, inclusive s i desarrolló actividades de pre -factibilidad y/o factibilidad.
3. Construcción: Corresponde a la generación de una nueva cicloinfraestructura. Requiere previamente la
realización de los estudios y diseños necesarios para garantizar el período de vida útil pr evisto.
BPP-L
Manual de Procedimientos
16
Tiempo de ejecución
Doce (12) meses
DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN VIGENCIAS
2021 2022 2023 2024
Los habitantes de la localidad urbana de Usme que son
de estratos 1 y 2, con una población multicultural de
diferentes regiones de Colombia.
Toda la población rural de las veredas (Chisacá,
Margaritas, Unión, Hato, Arrayanes, Curubital, Destino,
Olarte, A gualinda, Chiguaza, Corinto, Requilina, Uval y
Soches). 338.000 338.000 338.000 338.000
Selección de beneficiarios
Indique cuáles son los criterios (enmarcados en reglas de justicia claras y públicas) que serán empleados para
seleccionar año a año quiénes serán los beneficiarios de este proyecto.
Se priorizarán los puentes a intervenir de acuerdo con las siguientes consideraciones:
- Puentes de la zona rural y urbana priorizadas encuentro ciudadano 2020.
- Puentes de la zona rural y urbana pendientes intervención y que fueron priorizadas en cabildos año 2016 -2017.
- Solicitudes radicadas por la comunidad.
- Visitas de recorrido.
Las vías a intervenir se priorizarán de acuerdo con los siguientes criterios:
- Vías con estudios y diseños.
- Vías prio rizadas por la comunidad mediante solicitudes radicadas al Fondo.
- Vías priorizadas por la comunidad mediante el mecanismo de presupuestos participativos.
- Vías priorizadas por la comunidad en los encuentros ciudadanos.
- Visitas a las vías.
- Vías que fueron priorizadas en el cuatrienio anterior y no se intervinieron.
- La población rural y flotante que comercia insumos agrícolas, turismo en la Zona Rural de la Localidad de
Usme.
LOCALIZACION
Identifique el espacio donde se adelantará la inversión.
Año UPZ/UPR/área rural de la localidad Barrio/vereda Localización específica
2021 52 La Flora, 56 Danubio, 57 Gran
Yomasa, 58 Comuneros, 59 Alfonso
Lopéz , 60 Parque Entre Nubes, 61
Ciudad Usme. / 14 veredas que
conforman las UPRs Todos los Barrios y
Veredas de la
Localidad,
específicamente el
Barrio El Tuno y algún
tramo del espacio
público desde Usme
Centro hasta Monte
blanco. Construir la Carrera 1 entre calle 117 F
Sur y calle 117 G Sur, identificados con
CIV 5007290 - 5007303 - 5007320. Así
como las calles 117 G Sur y Diagonal 117
G Bis Sur con carrera 1, identificadas con
CIV 5007289 - 5007302.
Algún tramo del espacio público desde
Usme Centro has ta Monte blanco.
BPP-L
Manual de Procedimientos
17
2022 52 La Flora, 56 Danubio, 57 Gran
Yomasa, 58 Comuneros, 59 Alfonso
Lopéz, 60 Parque Entre Nubes, 61
Ciudad Usme. / 14 veredas que
conforman las UPRs Todos los Barrios y
Veredas de la
Localidad Espacio público de la Localidad.
Puentes de la zona rural y urbana
Malla vial local urbana y rural.
Ciclo -infraestructura Local.
2023 52 La Flora, 56 Danubio, 57 Gran
Yomasa, 58 Comuneros, 59 Alfonso
Lopéz , 60 Parque Entre Nubes, 61
Ciudad Usme. / 14 veredas que
conforman las UPRs Todos los Barrios y
Veredas de la
Localidad Espacio público de la Localidad.
Puentes de la zona rural y urbana
Malla vial local urbana y rural.
Ciclo -infraestructura Local.
2024 52 La Flora, 56 Danubio, 57 Gran
Yomasa, 58 Comuneros, 59 Alfonso
Lopéz, 60 Parque Entre Nubes, 61
Ciudad Usme. / 14 veredas que
conforman las UPRs Todos los Barrios y
Veredas de la
Localidad Espacio público de la Localidad.
Puentes de la zona rural y urbana
Malla vial local urbana y rural.
Ciclo -infraestructura Local.
9. ASPECTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES
a. Acciones normativas y de control de cumplimiento de normas que acompañarán el
proyecto
Enúncielas y ex plíquelas teniendo en cuenta las siguientes opciones: (1) Normas que es necesario
expedir para la eficacia, eficiencia y sostenibilidad del proyecto, tanto por parte de autoridades locales
como por parte de autoridades distritales (por ejemplo decretos del Alcalde o Alcaldesa local, acuerdos
de la JAL, permisos licencias, entre otros); y (2) Normas cuyo cumplimiento hay que vigilar (Plan de
Desarrollo Local y Distrital, políticas del sector, tratados internacionales, entre otros).
- Ley 769 de 2002: “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan
otras disposiciones”.
- Acuerdo Distrital 087 de 2003: "Por el cual se dictan disposiciones para el adecuado uso,
disfrute y aprovechamiento de los espacios alternativos y complementarios de transporte en el Distrito
Capital".
- Ley 1083 de 2006: “Por medio de la cual se establecen algunas normas sobre planeación
urbana sostenible y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto 215 de 2005: “Por el cual se adopta el Plan Maestro de Espacio Público para Bogotá
Distrito Capital, y se dictan otras disposiciones”
- Decreto 470 de 2007: “Por el cual se adopta la Política pública de discapacidad para el Distrito
Capital”.
- Decreto 798 de 2010: “Mediante el cual se reglamenta parcialmente la l ey 1083 de 2006, fija
estándares urbanísticos básicos para el desarrollo de espacio público entre otros temas”.
- Decreto 308 de 2018: "Por medio del cual se adopta la Cartilla de Andenes de Bogotá D.C. y
se dictan otras disposiciones".
- Decreto Distrital 552 de 2018: “Por medio del cual se establece el Marco Regulatorio del
Aprovechamiento Económico del Espacio Público en el Distrito Capital de Bogotá y se dictan otras
disposiciones”.
- ET-IC-01: Especificaciones técnicas generales de materiales y construcción para proyectos
de infraestructura vial y de espacio público para Bogotá D.C, IDU
- Acuerdo 463 de 2011: “Por medio del cual se establecen medidas de acciones afirmativas
para facilitar la accesibilidad a personas en condición de discapacidad y movilidad redu cida en
espacios y edificios públicos del distrito capital”.
BPP-L
Manual de Procedimientos
18
- NTC 4695 (Accesibilidad de las personas al medio físico. Espacios) Señalización para tránsito
peatonal en el espacio público urbano.
- NTC 4774 (Accesibilidad de las personas al medio físico. Cruces). Cruces peatonales a nivel
y elevados o puentes peatonales y pasos subterráneos. Urbanos y rurales.
- Normas y especificaciones del INVIAS.
- Especificaciones generales de construcción de carreteras y normas de ensayo para materiales
para carre teras del INVIAS, cuya actualización data septiembre del 2014.
- Norma Sismo Resisten NSR -2010.
- Manual de diseño Geométrico Para Carreteras 2008 INVIAS.
- Especificaciones técnicas generales de materiales y de procesos constructivas para proyectos
de infraest ructura vial y espacio público, en Bogotá D.C. – del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU.
- Manual de contratación del IDU versión 6.0 – diciembre 2018.
- Resolución 3030 del 27 de diciembre de 2019: “Por la cual se incorpora unos elementos a la
Cartilla de Mobiliario Urbano de Bogotá D.C.”.
- Decreto 200 de 2019: “Por el cual se reglamentan los numerales 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 del
Artículo 270 del Decreto Distrital 190 de 2004 - Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá, D.C, y se
dictan otras disposiciones” .
- Acuerdo 761 de 2020: “Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental
y de obras públicas para Bogotá D.C. 2020 – 2024 Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá
del siglo XXI” .
- ET-IC-01: Especificaciones técnicas gene rales de materiales y construcción para proyectos
de infraestructura vial y de espacio público para Bogotá D.C, IDU (o las que se encuentren vigentes).
b. Instancias de participación, entidades, sectores, órganos administrativos con las que
se puede trabaja r el proyecto
Identifíquelo (por ejemplo, policía comunitaria, profesores de los colegios, personal de la alcaldía), y
señale su contribución al proyecto. Puede tratarse de personas relacionadas con la gestión interna –
funcionamiento, actores para traba jo voluntario, personal de instituciones con presencia local (de
nómina o vinculado por contrato, o integrantes de organismos o instancias de apoyo técnico o
profesional), quienes estarán directamente involucrados en la ejecución de las intervenciones
proyectadas.
- Secretaría Distrital de Movilidad.
- Comité local de infancia y adolescencia.
- Comité local de envejecimiento y vejez
- Consejo Local de Discapacidad.
- Instituto de Desarrollo Urbano - IDU.
- Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV.
- Fondo de Desarrollo Local de Usme - FDLU.
10. PROSPECTIVAS FINANCIERAS Y DE COBERTURA
Costos del Proyecto (cifras en pesos):
META(S) DE
PROYECTO COMPONENTES OBJETO DE GASTO
RECURSOS DEL
FDLU COSTOS
2021 2022 2023 2024
Intervenir 3.600
metros cuadrados
de elementos del
sistema de espacio
público peatonal con CONSTRUCCIÓN Y
CONSERVACIÓN Construcción $ - $
1.257.504.300
$ 710.000.000 $ 791.000.000 Interventoría
construcción $ - $
134.526.000
BPP-L
Manual de Procedimientos
19
acciones de
construcción y/o
conservación. Mantenimiento
espacio público
(programa juntos
cuidamos Bogotá" $ - $
172.702.703
Personal (ARL) $5.196.700 -
PRESUPUESTO
TOTAL META $ - $
1.569.929.703 $
710.000.000 $ 791.000.000
Intervenir 500
metros cuadrados
de Puentes
vehiculares y/o
peatonales de
escala local sobre
cuerpos de agua con
acciones de
construcción y/o
conservación. INTERVENCIÓN
PUENTES Construcción puentes
peatonales $828.727.676
$
0 $ - Interventoría $104.991.810
Apoyo a la gestión -
(Contratos de
prestación de
servicios
profesionales y de
apoyo) $70.587.000
PRESUPUESTO
TOTAL META $ - $
1.004.306.486 $
0 $ -
Intervenir 1,1
Kilómetros -carril de
malla vial urbana
(local y/o intermedia)
con acciones de
construcción y/o
conservación INTERVENCIÓN
MALLA VIAL LOCAL
Y/O URBANA Contratar la
construcción y
mantenimiento cuyo
objeto es contratar
por el sistema de
precios unitarios fijos
sin fórmula de
reajuste la
construcción y/o
rehabilitación y/o
mantenimiento de la
malla vial urbana y
rural su espacio
público y redes a
monto agotable en la
localidad de Usme
Bogotá D.C $ 1.009.090.909 -
$16.017.791.000 $ - “Prestar los servicios
de mantenimiento
preventivo y
correctivo de la
maquinaria pesada
(amarilla), incluido el
suministro de
repuestos,
lubricantes, llantas,
mano de obra,
servicio de
localización satelital
gps, dispositivos de
rastreo y
recuperación de
vehículos de
propiedad del Fondo
de Desarrollo Local
Usme, además de la
disposición final de
material de
desperdicio
(escombros)” $ 504.649.562 -
Construcción de
malla vial urbana $ - $
7.311.195.589
Interventoría $ - $
816.595.395
Consultoría pólizas
estabilidad de obra $200.000.000
BPP-L
Manual de Procedimientos
20
Estudios y diseños
de malla vial y su
espacio público
asociado a los
segmentos viales
aledaños al nuevo
Hospital de Usme $ - $
386.073.327
Interventoría
Estudios y diseños
nuevo Hospital de
Usme $ - $
38.607.332
Conservación de
malla vial local
urbana $
4.118.538.855
Interventoría
conservación malla
vial $ - $
419.902.105
Construcción e
interventoría de vías
anexas al hospital
incluye interventoría $ - $
3.000.000.000
Realizar la
administración,
operación,
mantenimiento
preventivo y
correctivo del parque
automotor y
maquinaria pesada
de propiedad del
fondo de desarrollo
local Usme,
suministro de
combustible gas
vehicular, servicio de
localización satelital
gps, disposi tivos de
rastreo y
recuperación de
vehículos $461.778.720
Apoyo a la gestión -
(Contratos de
prestación de
servicios
profesionales y de
apoyo) - $
271.696.500 $1.595.775.000
PRESUPUESTO
TOTAL META $ 1.513.740.471 $ 17.024387.823 $17.613.566.000 $ -
Intervenir 0,5
Kilómetros -carril de
malla vial rural con
acciones de
construcción y/o
conservación INTERVENCIÓN
MALLA VIAL RURAL Realizar la
administración,
operación,
mantenimiento
preventivo y
correctivo del parque
automotor y
maquinaria pesada
de propiedad del
fondo de desarrollo
local Usme,
suministro de
combustible gas
vehicular, servicio de
localización satelital
gps, disposi tivos de
rastreo y
recuperación de
vehículos $ -
$461.778.720 $ 2.978.989.000 $ -
BPP-L
Manual de Procedimientos
21
Adquisición
suministro de
combustible nacional
en virtud del cceneg -
003-1-2018. $ - $
207.104.020
Contratar el
Suministro de
materiales para el
mantenimiento de la
malla vial urbana y
rural en la localidad
de Usme de la ciudad
de Bogotá D.C., a
monto agotable. $ 1.688.619.073 $
-
Apoyo a la gestión -
(Contratos de
prestación de
servicios
profesionales y de
apoyo) $
614.595.785 $220.225.000
PRESUPUESTO
TOTAL META $ 3.202.359.544 $
1.283.478.525 $3.199.214.000 $ -
Intervenir 6.000
metros lineales de
Ciclo -infraestructura
con acciones de
construcción y/o
conservación. CICLO
INFRAESTRUCTURA Construcción y
mantenimiento de
infraestructura $ - $ 0
$ 1.624.000.000 $ - Interventoría $ - $ 0
Apoyo a la gestión -
(Contratos de
prestación de
servicios
profesionales y de
apoyo) - $
71.208.000
Contratar los
estudios y diseños de
una ciclo -ruta que
contribuya a una
movilidad segura
sostenible y
accesible para la
localidad de Usme. $ 1.014.381.324
Contratar la
interventoría técnica
administrativa jurídica
financiera contable y
ambiental al contrato
cuyo objeto es
"Contratar los
estudios y diseños de
una ciclo -ruta que
contribuya a una
movilidad segura
sostenible y
accesible para la
localidad de Usme." $ 101.438.132 $ -
PRESUPUESTO
TOTAL META $ 1.115.819.456 $ 71.208.000 $ 1.624.000.000 $ -
TOTAL ANUAL DE COSTOS $ 4.734.179.000 $
20.953.310.537 $
23.146.780.000 $ 791.000.000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE $26.502.269.537
BPP-L
Manual de Procedimientos
22
11. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
META PLAN DE
DESARROLLO OBJETIVO
ESPECIFICO COMPONENTES META(S)
PROYECTO INDICADOR
Intervenir 3.600
metros
cuadrados de
elementos del
sistema de
espacio público
peatonal con
acciones de
construcción y/o
conservación. Realizar
intervenciones de
mejoramiento del
estado del sistema de
espacio público
peatonal local con el fin
de generar esp acios de
convivencia, construir
tejido social y
desarrollo económico. CONSTRUCCIÓN Y
CONSERVACIÓN Intervenir
3.600 metros
cuadrados de
elementos del
sistema de
espacio
público
peatonal con
acciones de
construcción
y/o
conservación. Metros
cuadrados
constru idos
y/o
conservados
de elementos
del sistema
de espacio
público
peatonal.
Intervenir 500
metros
cuadrados de
Puentes
vehiculares y/o
peatonales de
escala local
sobre cuerpos de
agua con
acciones de
construcción y/o
conservación. Realizar
intervenciones de
mejoramiento a
puentes vehiculares
y/o locales de la
localidad. INTERVENCIÓN
PUENTES Intervenir 500
metros
cuadrados de
Puentes
vehiculares
y/o
peatonales de
escala local
sobre cuerpos
de agua con
acciones de
construcción
y/o
conservación. Metros
cuadrados de
Puentes
vehiculares
y/o
peatonales de
escala local
sobre cuerpos
de agua
construidos
y/o
intervenidos
Intervenir 1,1
Kilómetros -carril
de malla vial
urbana (local y/o
intermedia) con
acciones de
construcción y/o
conservació n Diseñar y construir las
vías locales e
intermedias de la malla
vial urbana y rural de la
Localidad tanto para
los segmentos
vehiculares como para
los peatonales.
Conservar la malla vial
local e intermedia
urbana o rural de la
localidad mediante el
manten imiento y
rehabilitación de estas. INTERVENCIÓN
MALLA VIAL LOCAL Intervenir 1,1
Kilómetros -
carril de malla
vial urbana
(local y/o
intermedia)
con acciones
de
construcción
y/o
conservación Kilómetros -
carril
construidos
y/o
conservados
de malla vial
urbana (local
y/o
intermedia)
Intervenir 0,5
Kilómetros -carril
de malla vial
rural con
acciones de
construcción y/o
conservación Diseñar y construir las
vías locales e
intermedias de la malla
vial urbana y rural de la
Localidad tanto para
los segmentos
vehiculares como para
los peatonales.
Conservar la malla vial
local e intermedia INTERVENCIÓN
MALLA VIAL RURAL Intervenir 0,5
Kilómetros -
carril de malla
vial rural con
acciones de
construcción
y/o
conservación Kilómetros -
carril
construidos
y/o
conservados
de malla vial
rural
BPP-L
Manual de Procedimientos
23
META PLAN DE
DESARROLLO OBJETIVO
ESPECIFICO COMPONENTES META(S)
PROYECTO INDICADOR
urbana o rural de la
localidad mediante el
mantenimiento y
rehabilitación de estas.
Intervenir 6.000
metros lineales
de Ciclo -
infraestructura
con acciones de
construcción y/o
conservación. Diseño, construcción y
conservación de ciclo -
infraestructura. Con el
fin de mejorar la
calidad de vida de los
habitantes de la
localidad de Usme
desde una perspectiva
de desarrollo integral. CICLO
INFRAESTRUCTURA Intervenir
6.000 metros
lineales de
Ciclo -
infraestructura
con acciones
de
construcción
y/o
conservación. Metros
lineales
construidos
y/o
conservados
de Ciclo -
infraestructura
12. RESULTADOS E IMPACTOS DEL PROYECTO
RESULTADOS E IMPACTOS DEL PROYECTO
Ingrese los resultados puntuales que se espera obtener con el proyecto en términos de los beneficios
generados.
Beneficios:
- Construcción de andenes peatonales en la localidad, que permitan que peatones y familias caminen
y se desplacen seguros, minimizando los riesgos de caídas.
- Aplicación de las normas técnicas sobre accesibilidad para po blación con discapacidad y movilidad
reducida.
- Desarrollo del espacio público, con estéticas y lenguajes lúdicos y propios de los NNA, considerando
sus características.
- Mejoramiento en la movilidad de los habitantes de la Localidad de Usme.
- Reducción en l os tiempos de desplazamiento en la Localidad.
- Aumento en la productividad, competitividad, y desarrollo económico de la localidad.
- Reducción de la contaminación de emisiones de partículas.
- Valorización de los predios.
- Reducción en siniestralidad vial por causa regular o mal estado de la infraestructura vial de localidad.
- Reducción en el mantenimiento del parque automotor del Servicio Integrado de Transporte Público.
- Atención de las necesidades de la ciclo -infraestructura de la loca lidad, donde las personas se
reconozcan como principales protagonistas de su desarrollo con espacios seguros destinados para la
recreación, el deporte, la actividad física, y la sostenibilidad de la ciudad de Bogotá siendo accesibles y así
mejorar sentido de pertenencia de los habitantes de la Localidad de Usme.
- Al realizar este tipo de intervenciones la comunidad se apropia de los escenarios y se incentiva al
deporte y se aleja el tema de inseguridad y drogadicción. Para que sea aprovechados por la niñez, la
juventud, los adultos mayores y toda la población de la localidad.
Resultados :
BPP-L
Manual de Procedimientos
24
● 3.600 metros cuadrados del sistema de espacio público peatonal de la localidad de Usme
Construidos y/o conservados para el uso efectivo del mismo por parte de toda la po blación local.
● 500 metros cuadrados de Puentes vehiculares y/o peatonales de escala local sobre cuerpos de
agua con acciones de construcción y/o conservación.
● 1,1 Kilómetros -carril de malla vial urbana (local y/o intermedia) con acciones de construcción y/ o
conservación
● 0,5 Kilómetros -carril de malla vial rural con acciones de construcción y/o conservación.
● 6000 metros lineales de Ciclo -infraestructura con acciones de construcción y/o conservación.
● Generación de empleos directos e indirectos en las labores de conservación de vías.
● Facilidad de acceso al transporte público y transporte de productos.
● La aceptación de cambios positivos por la comunidad.
13. HOJA DE VIDA DEL PROYECTO
VIABILIDAD Y ACTUALIZACIONES
Especifique los aspectos relevantes del proyecto, que deban tenerse en cuenta para la formulación y
ejecución del mismo.
(26/11/2020): INSCRITO POR JHON GENER SANTOFIMIO RIVERA Y GILBERTO MORALES OROZCO
(25/07/20022) : Actualización general del documento para los componentes de la vigencia 2022.
Actualización numeral 10 - 1. PROSPECTIVAS FINANCIERAS Y DE COBERTURA vigencia 2022 y
vigenc ias 2023 y 2024 sobre Plan de acción actualizado SEGPLAN
Se incluye información sobre iniciativas priorizadas presupuestos participativos para la vigencia 2022
(24/10/2022 ): Se realizan actualizaciones presupuestales para la meta de puentes.
(19-01-2023): Actualización de datos financieros y actividades para la vigencia 2023.
14. OBSERVACIONES
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Especifique los aspectos relevantes del proyecto, que deban tenerse en cuenta para la formulación y
ejecución del mismo.
- Para la formulación de los procesos de licitación, tener en cuenta los segmentos viales que tienen
estudios y diseños.
- Tener en c uenta las solicitudes remitidas por la comunidad para la intervención de las vías,
priorizando las que generen mayor impacto en la comunidad.
- Contar con diagnostico que garantice la adecuada ejecución de las obras a realizar.
- Se requiere una buena selecci ón de las empresas contratantes.
- Una interventoría con experiencia y que cumpla con los requerimientos.
- Teniendo en cuenta que las afectaciones generadas por la emergencia son también de tipo
económico y que la población y los diferentes actores y organiza ciones del territorio local se han visto
BPP-L
Manual de Procedimientos
25
afectadas en este aspecto, se ha hecho necesario desarrollar acciones encaminadas a mitigar también el
impacto económico en el territorio.
- Se requiere la presente contratación con el fin de dar continuidad al mantenimiento permanente a
los segmentos de la malla vial local en material de afirmado, para apoyar la producción, el mercadeo y la
comercialización de los productos y satisfacer las necesidades de accesibilidad de la comunidad de la
misma manera lograr alcanzar la meta proyectada por la Administración en este tema. Por lo tanto, se debe
proceder con el mejoramiento con fresado estabilizado, estabilización de puntos críticos, mantenimiento
de obras de drenaje. Por tal motivo el Fondo de Desa rrollo Local de Usme, dentro su programa de
mantenimiento de vías se debe satisfacer las necesidades de infraestructura en las comunidades en
general y más aun previendo las diversas épocas climáticas para el buen funcionamiento de la malla vial.
- Considera r para la priorización de la inversión se debe contar con el Concepto previo favorable
emitido por el Instituto de Desarrollo Urbano, el certificado de DADEP en el cual se logre verificar la
titularidad del Bien a favor del Distrito, entre otros. Teniendo en cuenta la priorización de las necesidades
presentadas y votadas por la comunidad y el recurso existente para cada una de las vigencias 2021 -2024.
15. RESPONSABLE DEL PROYECTO
RESPONSABLE DEL PROYECTO
Ingrese la información de la persona responsable de formular el proyecto.
Nombre:
DAVID ERNESTO GUEVARA RINCON
Cargo:
Contratista – profesional Infraestructura FDLU
Teléfono Oficina:
7693100
Fecha de elaboración (25/11/2020)
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC-008-2023 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES MIRAFLORES Junio de 2023
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MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES 1). OBJETO. Dar a conocer a las personas naturales o jurídicas y a la comunidad, las condiciones establecidas para el proceso contractual de Selección Abreviada de Menor Cuantía para los “MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES”. 2). TERMINO PARA CONSULTA DE PREPLIEGOS Y ENTREGA DE SUGERENCIAS. La fecha establecida para la consulta del proyecto de pliego de condiciones y entrega de sugerencias por escrito de acuerdo a cronograma establecido. 3). LUGAR DE ADQUISICIÓN DE LOS PREPLIEGOS Y ENTREGA DE SUGERENCIAS. El proyecto de pliegos puede ser consultado en la oficina de Planeación del Municipio de Miraflores y en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP II– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica Las sugerencias o correcciones al proyecto de pliego de condiciones deben hacerse a través de la plataforma del SECOP II. Las condiciones establecidas por el Municipio para la contratación se describen a continuación
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
Tabla de contenido I. Introducción ................................................................................................................................. 5 II. Aspectos Generales .................................................................................................................... 7 A. Invitación a las veedurías ciudadanas ......................................................................... 7 B. Compromiso anticorrupción ......................................................................................... 7 C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación ................................ 7 D. Comunicaciones ............................................................................................................. 7 E. Idioma .............................................................................................................................. 8 F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior ..................................................... 8 G. Conversión de monedas ................................................................................................ 8 III. Definiciones ........................................................................................................................... 9 IV. Descripción de la obra pública ............................................................................................ 9 A. Valor estimado del Contrato ....................................................................................... 11 B. Forma de pago .............................................................................................................. 11 C. Plazo de ejecución del Contrato ................................................................................. 12 D. Lugar de ejecución del Contrato ................................................................................ 12 V. Requisitos Habilitantes ............................................................................................................. 12 A. Capacidad Jurídica ...................................................................................................... 12 B. Experiencia ................................................................................................................... 14 1) Experiencia General: ............................................................................................. 14 Tabla 2 – Experiencia requerida .............................................. ¡Error! Marcador no definido. 2) Experiencia especifica requerida: ....................................................................... 15 C. Capacidad Financiera .................................................................................................. 15 D. Capacidad Organizacional .......................................................................................... 16 E. Capacidad Técnica y operativa ................................................................................... 16 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ............................................................................ 18 G. Capacidad Residual ..................................................................................................... 19 H. Conformación De La Lista De Posibles Oferentes .................................................... 23 VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación .................................................... 24 A. Factor Económico ........................................................................................................ 25 B. Factor técnico ............................................................................................................... 28 C. Apoyo a la industria nacional ..................................................................................... 29 VII. Oferta .................................................................................................................................... 35 A. Presentación ................................................................................................................. 35 1) Información general y requisitos habilitantes .................................................... 36 a) Capacidad Jurídica ......................................................................................... 36 b) Experiencia ..................................................................................................... 36 c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional ................................... 37 d) Capacidad Residual ....................................................................................... 37 2) Oferta Técnica ....................................................................................................... 37 3) Oferta Económica .................................................................................................. 37 B. Ofertas Parciales .......................................................................................................... 37 C. Validez de las Ofertas .................................................................................................. 37 D. Reserva durante el proceso de evaluación ............................................................... 37
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
E. Evaluación de las Ofertas ............................................................................................ 38 F. Devolución de las Ofertas .................................................................................................. 38 G. Rechazo ......................................................................................................................... 38 VIII. Acuerdos Comerciales ....................................................................................................... 39 IX. Adjudicación ........................................................................................................................ 39 X. Convocatoria limitada a Mipymes ............................................................................................ 40 XI. Riesgos ................................................................................................................................ 41 XII. Garantías .............................................................................................................................. 46 A. Garantía de seriedad de la Oferta ............................................................................... 46 B. Responsabilidad civil extracontractual ...................................................................... 46 C. Garantía de Cumplimiento ........................................................................................... 46 XIII. Interventoría y/o supervisión ............................................................................................. 47 XIV. Cronograma ......................................................................................................................... 47 XV. Minuta del contrato ............................................................................................................. 48 Anexo 2 - Compromiso anticorrupción .......................................................................................... 57 Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas ....................................................................... 58 Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos. ................... 60 Anexo 5 - Formato de oferta económica. ....................................................................................... 61 Anexo 6- Formato de Capacidad Residual ..................................................................................... 62 Anexo 7- Formato de Capacidad Residual ..................................................................................... 64 Anexo 8- Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia ............................................................................................ 65 Anexo 9 - Modelo De Carta De Inscripción Para Conformar La Lista De Posibles Proponentes ............................................................................................................................................................ 66 Anexo 11. - Tabla Experiencia Especifica ..................................................................................... 67 Anexo 10. - Tabla Experiencia General y Especifica .................................................................... 68 Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas. ......................................................... 69 Apéndice 2 - Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes ............. 70 Apéndice 3 - Formato de informe de evaluación de Ofertas. ....................................................... 71
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I. Introducción El Municipio de Miraflores, pone a disposición de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para los MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES. El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el número SAMC-008- 2023 El objeto del Contrato es: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES. Que el Municipio de Miraflores ha venido adelantando proyectos que permitan optimizar el servicio de iluminación nocturna de espacios de afluencia de comunidad del municipio de Miraflores, buscando sistemas de ahorro de energía amigables con el ambiente, que permitan generar espacios seguros para los habitantes que transitan o realizan uso de vías principales. Que los sistemas de iluminación pública presentan fallas por la antigüedad de las luminarias, así como deficiencia en la cobertura de las áreas con la iluminación adecuada en altas horas de la noche generando focos de inseguridad y mal uso de zonas públicas para la comunidad del sector o quienes realizan uso de las mismas, las necesidades se ven reflejadas en el cambio de luminarias con más potencia en lúmenes y que sean amigables con el ambiente generan menos consumo energético, que permitan prestar un servicio de iluminación funcional con cobertura de todas las áreas lo cual constituye un servicio requerido por la comunidad para el tránsito que se presenta en horas de la noche. Que el sistema de alumbrado público del municipio debido al extenso invierno y la cobertura vegetal en algunos sectores se encuentra con falencias por luminarias apagadas o encendidas a 24 horas, por tanto, requiere de mantenimientos periódicos para garantizar su óptimo funcionamiento, en el cual se realicen cambios de fotoceldas, cambios de bombillas y kit interno de mantenimiento, o en su defecto cambio por sistemas de luminarias eficientes. Que por lo anterior se hace necesario adelantar el proceso contractual para realizar la obra propuesta con el fin de satisfacer la necesidad antes mencionada. En virtud de lo expuesto se hace necesario escoger y contratar una persona Natural o Jurídica, previo el cumplimiento de las condiciones legales, financieras, administrativas y técnicas, que garantice la ejecución del objeto de esta Selección Abreviada de Menor Cuantía bajo los principios de calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia. Conforme a la necesidad planteada se hace necesario previsto lo siguiente: a) Un margen de tiempo mínimo y necesario para adelantar el proceso de selección respectivo; b) El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso, el cual se encuentra ubicado en las áreas de Planeación e infraestructura, Tesorería, Asesoría administrativa y Jurídica; c) Los elementos físicos adecuados para adelantar el mismo; d) estando los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Municipio para la presente vigencia, imputables al
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rubro “232-017-16-21021900 Proyectos para el mejoramiento del sistema de alumbrado público” de la vigencia fiscal 2023, según disponibilidad presupuestal Nº 363 de fecha 24 de Mayo de 2023; e) Programada la inversión en el Presupuesto de la actual vigencia; es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección, y celebrar el contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada; adelantar este trámite de gestión contractual. Teniendo en cuenta la comunidad afectada, el proyecto viabilizado en el banco de programas y proyectos, el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo y que existe población en condición de vulnerabilidad que se encuentran en el centro de los problemas de desarrollo. Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del Estado “Artículo 2°. Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la Republica están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares”. Que el artículo 311 de la Constitución Política de Colombia establece: “Artículo 311. Al municipio como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir obras que demande el progreso local ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asigne la Constitución y las leyes.” Que el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia establece: en su numeral “(…) Son atribuciones del alcalde: (…) 9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto. “ Con el desarrollo de estas obras, se está cumpliendo con lo establecido en el plan de desarrollo “UNIDOS CON HONESTIDAD MIRAFLORES, PROGRESA MÁS, POR MIRAFLORES POR NUESTRA TIERRA”. EJE ESTRATEGICO UNIDOS CON HONESTIDAD POR HABITAT Y TERRITORIO PROGRAMA ESTRATEGICO La infraestructura vial, el equipamiento y otros servicios públicos que Miraflores necesita. OBJETIVO PROGRAMA ESTRATEGICO Mantener en buen estado la malla vial urbana y rural del municipio, así como los espacios públicos iluminados y un equipamiento municipal en óptimas condiciones. METAS DE RESULTADOS Mejorar la iluminación del 60% del equipamiento municipal, durante el cuatrienio. INDICADOR % equipamiento municipal gozando de una óptima iluminación.
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
META PRODUCTO Realizar mantenimiento del 100% del alumbrado del equipamiento municipal. INDICADOR N° equipamientos municipales con mantenimiento de alumbrado realizado. El proyecto de inversión se encuentra inscrito en el Banco de Programas y Proyectos Municipal bajo el Numero de Radicación 2023154550062 del 19 de abril del dos mil veintitrés (2023). Denominado “MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES” De la misma manera se deja constancia de que el presente proceso de contratación se encuentra registrado en el Plan Anual de Adquisiciones de la Alcaldía Municipal de Miraflores, para la vigencia 2023. II. Aspectos Generales A. Invitación a las veedurías ciudadanas En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Municipio de Miraflores, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II. B. Compromiso anticorrupción Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. D. Comunicaciones
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse, por medio electrónico, a través del SECOP II: Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Miraflores por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por el Municipio de Miraflores, hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. El Municipio de Miraflores dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el SECOP II. E. Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original. Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización. F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público. El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable. G. Conversión de monedas Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, deben convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: La tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
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Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. III. Definiciones Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Definiciones Adjudicación Es la decisión final de [Municipio de MIRAFLORES], expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo. Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [Nombre de la Entidad Estatal] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos. Oferta Es la propuesta presentada a [Municipio de MIRAFLORES] por los proponentes. Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro Contrato. Primer Orden de Elegibilidad Es la posición que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co IV. Descripción de la obra pública Dentro de la ejecución del contrato se deberán realizar las siguientes tareas que hacen parte de las especificaciones técnicas:
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ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD 1 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL ALUMBRADO PUBLICO 1.1 SUMINISTRO E INSTALACION DE KIT DE REPARACION PARA LAMPARAS DE 70 W UND 75.00 1.2 SUMINISTRO E INSTALACION LAMPARA ALUMBRADO PUBLICO 66W UND 13.00 1.3 SUMINISTRO E INSTALACION LAMPARA ALUMBRADO PUBLICO 100W UND 2.00 La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica a continuación: Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC Código Segmento Familia Clase Producto 26121630 Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía Alambres, cables y arneses Cables eléctricos y accesorios Accesorios de cable 26121634 Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía Alambres, cables y arneses Cables eléctricos y accesorios Cable de cobre 39101903 Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación Lámparas y bombillas y componentes para lámparas Balastos de lámparas y transformadores de lámparas Sistema de inducción de iluminación 39111603 Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación Iluminación, artefactos y accesorios Iluminación exterior y artefactos Alumbrado de la vía pública 39111608 Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación Iluminación, artefactos y accesorios Iluminación exterior y artefactos Alumbrado de zonas residenciales 39111817 Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación Iluminación, artefactos y accesorios Accesorios de iluminación Accesorio para montaje de lámpara 72141115 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento Servicios de construcción pesada Servicios de pavimentación y superficies de edificios de infraestructura Servicio de tendido de cables eléctricos
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72151501 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado Servicios de sistemas eléctricos Servicios de instalación de iluminación 81101500 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología Servicios profesionales de ingeniería Ingeniería civil 81102401 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología Servicios profesionales de ingeniería Ingeniería de transmisión de energía eléctrica Construcción de líneas de tendido aéreo de alto voltaje A. Valor estimado del Contrato El valor del presente Contrato corresponde a la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SETECIENTOS NUEVE PESOS CON NOVENTA Y NUEVE CENTAVOS ($39.993.709,99) M/CTE, que incluye los pagos por los costos directos e indirectos de obra y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar. El Municipio de MIRAFLORES pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 363 de fecha 24/mayo/2023. B. Forma de pago El pago se realizará según la solicitud del oferente, teniendo en cuenta que debe cumplirse lo siguiente: Mediante actas parciales una vez se haya ejecutado mínimo 80%, no se entregarán anticipos, solo se pagará por cantidades de obra ejecutadas y efectivamente certificadas por el supervisor del Contrato, para el acta final debe quedar mínimo el 10% del valor total del contrato, y los pagos se realizarán previa presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que las obras fueron ejecutadas acorde a las condiciones exigidas y a entera satisfacción del supervisor. Derecho de Turno No obstante lo señalado, el pago estará sujeto a las disponibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC, y el contratista deberá tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, que hace referencia al derecho de turno. Para tramitar el pago, el contratista deberá acreditar constancia de pago al sistema general de seguridad social integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 artículo 23, ley 100 de 1993, ley 190 de 1995, ley 797 de 2003, decreto 1703 de 2002 y 2800 de 2003 y demás normas concordantes y/o complementarias. Cabe mencionar que la afiliación y pago deberá ser efectuado por un término igual al de la ejecución del contrato y sus adiciones en tiempo si las hubiere, requisito indispensable para iniciar el contrato y
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efectuar los respectivos pagos. Lo cual se verificará por el supervisor designado al momento de suscribir el acta de iniciación y para tramitar el desembolso pactado C. Plazo de ejecución del Contrato El plazo de ejecución del presente Contrato es de Dos (02) meses, contado a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. D. Lugar de ejecución del Contrato El lugar de ejecución del Contrato será en el casco urbano del Municipio de Miraflores (Boy.) V. Requisitos Habilitantes La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos con el RUP. Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7. A. Capacidad Jurídica En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más. Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia: i. Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural, máximo con treinta (30) días de expedición. ii. Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, máximo con treinta (30) días de expedición, el cual deberá estar renovado para el año 2023. iii. Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o sociedad si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la distribución de actividades a realizar (en el caso de Uniones Temporales), la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
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iv. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros. v. Copia de las autorizaciones de los órganos sociales, cuando corresponda. En caso que existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. vi. Carta De Presentación de la Propuesta, se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado, para su suscripción, si el proponente es persona natural deberá ostentar el título de Ingeniero eléctrico y/o electromecánico, con experiencia general soportada a partir de la expedición de la tarjeta profesional igual o superior a cuatro (04) años; en caso de personas jurídicas su representante legal deberá cumplir con este requisito o en su defecto la propuesta deberá ser avalada por un profesional de estas ramas. Para el caso de consorcio o uniones temporales todos sus miembros deberán cumplir los requisitos como persona natural o jurídica según sea el caso. Anexar copia de la matricula profesional y vigencia de la misma. vii. Registro Único Tributario: El proponente o cada uno de los integrantes de los consorcios o de las Uniones Temporales deberán anexar este documento. viii. Fotocopia de la libreta militar para hombres menores de cincuenta años o certificación de haber definido la situación militar. ix. Certificado de Antecedentes Disciplinarios: El proponente deberá presentar el certificado de antecedentes disciplinarios conformidad con lo consagrado en el Artículo 174 de la Ley 734 de 2002; situación que será verificada por el municipio, y que deberá ser acreditada por el oferente en su propuesta. Igual requisito deberá acreditar el Representante Legal e integrantes de las personas jurídicas, representante de los Consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma asociativa. x. Certificado de Responsabilidad Fiscal: El proponente no deberá encontrarse inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000), situación que será verificada por el municipio, y que deberá acreditar el oferente en su propuesta. Igual requisito deberá cumplir el Representante Legal e integrantes de las personas jurídicas, Consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación. xi. Póliza de seriedad de la oferta. El proponente debe garantizar la seriedad de su oferta con la presentación de la garantía de seriedad expedida por compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia. Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes o a nombre del proponente plural, quien deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma. xii. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados: El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley. Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal,
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cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. B. Experiencia El Proponente debe acreditar experiencia general y específica que a continuación se relaciona: 1) Experiencia General: A la fecha de cierre del presente proceso el proponente deberá poseer una experiencia específica general, mediante la presentación de tres (03) contratos cuyo objeto contemple suministro de materiales eléctricos para mantenimiento y expansión del alumbrado público, terminados y liquidados, celebrados con entidades públicas y relacionadas en el RUP cuya sumatoria sea igual o mayor a 80 salarios SMLMV, además cada contrato deberá contener los códigos definidos en la Tabla No. 2. Si no cumple se le asignará la calificación de “NO HABIL”. Tabla 1 – Experiencia general requerida Código del Clasificador de Bienes y Servicios 39101600 39101800 39101900 39111600 39131700 72151500 73171500 81101700 81102400 83101800 El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. Los contratos que el Proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la experiencia de cada integrante por el porcentaje de participación en la figura plural. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación. Diligenciar Anexo 10.
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2) Experiencia especifica requerida: A la fecha de cierre del presente proceso el proponente deberá poseer una experiencia específica mínima, mediante la presentación de tres (03) contratos cuyo objeto contemple suministro e instalación y expansión del sistema de alumbrado público, terminados y liquidados, celebrados con entidades públicas y relacionadas en el RUP cuya sumatoria sea igual o mayor a 134 SMLMV. además cada contrato deberá contener los códigos definidos en la Tabla No. 3 Si no cumple se le asignará la calificación de “NO HABIL”. Diligenciar anexo 11. Tabla No. 3 Experiencia especifica 39101600 39101800 39101900 39111600 39131700 72151500 73171500 81101700 81102400 83101800 C. Capacidad Financiera El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP con fecha de corte 31 de diciembre de 2022, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP. Tabla 2 - Indicadores de capacidad financiera Indicador Índice Requerido Índice de Liquidez Mayor o igual a 20 ó indeterminado Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0.30 Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 10 ó indeterminado Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo Corriente Mayor o igual a 200 SMMLV. Patrimonio (Total patrimonio Neto) Mayor o igual a 200 SMMLV. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera donde cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada
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componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura) Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC). D. Capacidad Organizacional El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP con fecha de corte 31 de diciembre de 2022. Tabla 3 - Indicadores de capacidad organizacional Indicador Índice Requerido Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 1 Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.5 Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad organizacional, donde cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura) Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC). E. Capacidad Técnica y operativa INGENIERO DIRECTOR DE OBRA Dedicación: 50% Cantidad: 1 El profesional ofrecido como Director de obra deberá acreditar como mínimo lo siguiente:
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Ingeniero eléctrico o electromecánico, con experiencia general mayor o igual a 10 años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, con especialización en cualquier rama de la ingeniería con DIPLOMADO EN SISTEMAS DE ILUMINACION CON ENFASIS EN RETILAP igual o mayor a 120 horas, curso de seguridad en riesgo eléctrico filosofía de la prevención, y experiencia especifica mediante la presentación de una certificación o contrato de interventoría relacionada con expansión y mejoramiento de redes de alumbrado público. Debiendo anexar Carta de intención, copia de la cedula, tarjeta profesional, vigencia de tarjeta profesional. TECNICO ELECTRICISTA Dedicación: 100% Cantidad: 1 El personal ofrecido como TECNICO ELECTRICISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS y TECNICO EN REDES ELECTRICAS deberá acreditar como mínimo lo siguiente: -Tarjeta profesional expedida por el CONTE, TE 1 Y TE 5 -Experiencia general mayor o igual a diez (10) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Dos (2) contratos de mantenimiento de alumbrado público celebrados y liquidados con entidades públicas o privadas. Anexar contratos y actas de liquidación, carta de intención, además deberá allegar Curso de trabajo Seguro en alturas nivel avanzado y su respectivo reentrenamiento. TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO INDUSTRIAL Dedicación: 100% Cantidad: 1 El personal ofrecido como TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO INDUSTRIAL deberá acreditar como mínimo lo siguiente: -Tarjeta profesional expedida por CONALTEL -Experiencia general mayor o igual a Dos (2) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Anexar Carta de intención, además deberá adjuntar certificación de Curso de trabajo Seguro en alturas nivel avanzado y reentrenamiento vigente. -Diplomado en RETILAP igual o mayor a 120horas -Diplomado en RETIE igual o mayor a 120horas COORDINADOR DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Dedicación: 50%
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Cantidad: 1 Con certificado en trabajo en alturas y reentrenamiento vigente o trabajador autorizado Resolucion 4272 del Ministerio de trabajo. Carta de intención Que se encuentre vinculado a la empresa por más de un año Anexar certificación laboral y /o planilla de seguridad social. El no cumplimiento de los anteriores requisitos de los profesionales y personal mínimo requerido será causal de rechazo de la oferta. Las certificaciones de experiencia solicitada deben estar acompañadas de la respectiva carta de intención del profesional. Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en estos pliegos de condiciones, la propuesta será rechazada. NOTA: En caso que el personal profesional mínimo ofrecido no cumpla con la experiencia general o específica mínima solicitadas, la propuesta se declarará como NO HABILITADA y no será objeto de evaluación Una vez La Alcaldía apruebe el personal mínimo propuesto, éste solamente podrá ser cambiado durante la ejecución de la etapa del proyecto para la cual fue vinculado, con consentimiento previo por parte de la Alcaldía y por causas de fuerza mayor. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Alcaldía, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los Pliegos de Condiciones. El oferente seleccionado El no cumplimiento de los anteriores requisitos de los profesionales será causal de rechazo de la oferta. El oferente seleccionado deberá exigirle a los profesionales aprobados, que éstos se encuentren vinculados al sistema de seguridad social, y en consecuencia aportan a planes obligatorios de salud, pensión y ARP. El oferente seleccionado, además podrá contar con el personal de apoyo técnico y logístico que requiera para el desarrollo del proyecto, para lo cual deberá propender porque todo este personal sea residente del área donde se desarrolla el proyecto. Para estas vinculaciones requiere del visto bueno del interventor. F. PROGRAMACION DE OBRA. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios. Los precios unitarios comprenden todos los costos, por concepto de equipos, mano de obra, transporte y materiales solicitados necesarios para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción a EL CONTRATANTE. El Contratista será responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y manejo de los materiales y maquinarias de construcción necesarios para el desarrollo y ejecución de las obras y su costo se entenderá como un Costo Indirecto, así que no hará parte del cálculo de los Costos Directos calculados en los APUs.
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Este análisis de precios se hará para cada uno de los diferentes ítems señalados en el Formulario de la propuesta económica. El precio unitario consignado en el Formulario de propuesta económica deberá coincidir para cada ítem con los correspondientes análisis de precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre uno y otros se entenderá el APU como NO PRESENTADO. Se entiende que no habrá lugar a reclamación alguna basada en el análisis de precios unitarios que se presente con la propuesta por omisión de algún recurso asignado. Adicionalmente, con la presentación de los Análisis de Precios Unitarios, consignados en el formulario respectivo el proponente deberá presentar un cuadro que relacione las cuadrillas utilizadas para agrupar la mano de obra y que a la vez permita discriminar los valores por concepto de mano de obra ofertada por el contratista. Para tal efecto se deben agrupar en cuadrillas claramente discriminadas con el personal asignado por el contratista, indicando la cantidad de personal y el valor diario de pago de referencia que debe incluir los conceptos por seguridad social debidamente calculados. Por otro lado, se exige que el proponente presente, de forma adicional, un cuadro con la totalidad de los recursos Materiales, Maquinaria y/o equipos utilizados para la construcción de los análisis de precios unitarios presentados por el proponente, de tal forma que se respalden los valores consignados en los Análisis de Precios Unitarios. Para tal efecto se presenta un cuadro u hoja de recursos que deberá ser diligenciado por el proponente. La NO presentación de los cuadros de relación de cuadrillas y de la lista de Recursos o la NO correspondencia de la información consignada en los cuadros con la información presentada en el APU correspondiente o la inexistencia del insumo o herramienta relacionada en el respectivo Análisis de Precio Unitario en las listas de recursos y/o cuadrillas, resultará en una inconsistencia por lo que se considerará el Análisis de Precio respectivo como NO presentado, de igual manera la no elaboración de los precios básicos de materiales fabricados en obra (concretos hidráulicos y morteros), determinará los APUs que los contengan como no presentados El proponente es libre de realizar el cuadro de Análisis de Precios Unitarios que desee, lo importante es que reúna la información requerida. G. Capacidad Residual El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior al valor del presupuesto oficial, que es la Capacidad Residual del Proceso de Contratación. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratación, éste queda automáticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratación debe presentar con su Oferta el Anexo 6 completamente diligenciado.
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El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente en un Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad Residual: ü La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos. ü La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos. ü El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización (CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula: A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo: Factor Puntaje Máximo Experiencia (E) 120 Capacidad financiera (CF) 40 Capacidad técnica (CT) 40 Total 200 La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo siguiente: AÑOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO) Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos cinco años Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor ingreso operacional de los años de vida del oferente Menos de un (1) año USD125.0007 Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a USD125.000. Para verificar la capacidad de organización del proponente debe anexar el estado de resultados que
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contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años debidamente auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según corresponda y suscrito por el representante legal. La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscrita por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación. La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la Capacidad Residual. La siguiente fórmula describe lo anterior. El cálculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje. Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo que contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla: MAYOR A MENOR O IGUAL A PUNTAJE 0 3 60 3 6 80 6 10 100 10 Mayores 120 La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con base en la siguiente fórmula: El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla: Mayor o igual a Menor a Puntaje 0 0,5 20 0,5 0,75 25 0,75 1,00 30 1,00 1,5 35 1,5 Mayores 40 El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior,
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deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción. Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente. El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla: DESDE HASTA PUNTAJE 1 5 20 6 10 30 11 Mayores 40 El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras de infraestructura, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia. El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del proponente en el respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del Saldo del Contrato en Ejecución de dicho contrato debe calcularse asumiendo que lo que falta por ejecutar empezará a ejecutarse en la fecha de la presentación de la oferta del Proceso de Contratación. Los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con Entidades Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en desarrollo de contratos de concesión. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para acometer nuevas obras es afectada tanto por los contratos públicos como los privados. Igualmente, se refiere a los contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios, uniones temporales o sociedades de propósito especial en las cuales participe el oferente. La Capacidad Residual de un proponente plural será la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes por la porcentaje de participación en la figura plural
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Lo no contenido en el pliego de condiciones se rige por los lineamientos expedidos por Colombia Compra eficiente para el cálculo de la capacidad residual. El proponente calculara su capacidad residual, la cual debe ser entrega con sus soportes para verificación del municipio H. Conformación De La Lista De Posibles Oferentes Las personas naturales o jurídicas, individualmente o agrupadas bajo cualquier forma de asociación, interesadas en participar en la presente contratación, deberán manifestarlo mediante la radicación en documento original en la Oficina de Planeación, según modelo adjunto, indicando la dirección electrónica o fax donde se les pueda informar el resultado del sorteo, en la oficina de planeación, durante los días establecidos en el cronograma del proceso. En caso de presentar propuesta en consorcio o unión temporal, deberá estar inscrito en el Registro de Posibles Oferentes, previo al sorteo durante el plazo aquí señalado para tal efecto. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Para las inscripciones de consorcios y uniones temporales, deberán informar por escrito el nombre y documento de identificación del representante legal, deberán identificarse cada uno de sus integrantes, pues no se aceptarán inscripciones con la acepción “…y otro(s)”. La carta de intención deberá contener la siguiente información: • Nombre o razón social, en caso de ser persona jurídica indicar el nombre e identificación del representante legal. • Numero de documento de identificación • Dirección y teléfono Las personas naturales o jurídicas que se inscriban deben estar en condiciones de cumplir el objeto, para ello deben anexar a la carta de intención los siguientes documentos: • Copia de la cedula de ciudadanía • Las personas jurídicas deben presentar copia certificado de la existencia y representación legal. • Copia vigente del registro único de proponentes. • Documento de conformación de consorcio o unión temporal, debidamente firmado e identificando los participantes, porcentajes y representante legal. Se descartan y no se tendrán en cuenta en el sorteo, los inscritos que incurran en los siguientes hechos: • Consorcios o uniones temporales que no manifiesten por escrito su conformación. • Cuando el interesado opte por más de una de las siguientes formas de inscripción: persona natural, socio de persona jurídica, integrante de consorcio o unión temporal. En caso de presentarse este caso se anulan todas las inscripciones en la cual participe la misma persona.
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• Cuando no anexe copia de la documentación solicitada o no esté vigente, para demostrar que se está en condiciones de cumplir con el objeto. • Si la inscripción en registro único de proponentes se evidencia que no cumple con los requisitos establecido en estos pliegos de condiciones. Para conformar la lista de oferentes, se realizará un sorteo en audiencia pública en el día y hora señalados en el cronograma del proceso, en la Oficina de Planeación, con el fin de escoger los diez (10) inscritos que podrán presentar propuesta para esta convocatoria, mediante el siguiente procedimiento: Cada una de las personas, que se hayan inscrito como aspirantes a presentar oferta formal para esta contratación recibirá un número correspondiente al orden en que se radicó la comunicación con la cual manifestaron su interés en participar en este proceso de contratación, número que será escrito en una balota, de modo que el número total de balotas corresponda al número total de inscritos. Con la verificación de los presentes, se introducirán todas las balotas en una bolsa oscura; luego de ser revueltas, se procederá a sacar y mostrar públicamente una a una las balotas, dejando ver el número que llevan impreso. Los diez (10) aspirantes seleccionados para hacer una propuesta formal, serán los diez primeros cuyas balotas sean extraídas de la bolsa. La lista de oferentes será publicada en el sitio http://www.contratos.gov.co SECOP II, quienes podrán presentar propuesta en la fecha indicada en estos pliegos de condiciones. Si el número de inscritos es inferior a diez (10), la lista de oferentes se conformará con todos los que manifestaron por escrito su interés de participar, hayan o no anexado la documentación solicitada para la inscripción; si es mayor a diez (10) se excluirán los que no presenten completa la documentación solicitada y con los que cumplan se realizara el sorteo de acuerdo a los parámetros establecidos anteriormente VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación El Municipio de Miraflores, debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI. Municipio de Miraflores, asignará el siguiente puntaje: Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluación Criterio de Evaluación Puntaje Factor Económico 50 Factor Técnico 39,5 Incentivo a la Industria Nacional 10 Apoyo a la Industria Nacional – oferta de servicios nacionales (100 Puntos) Apoyo a la Industria Nacional – Incorporación de componente nacional (50 Puntos) EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 0,25 MIPYMES 0,25
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Total 100 En la evaluación de las Ofertas El Municipio de Miraflores asignará la puntuación total sumando el puntaje obtenido en el factor económico, factor técnico e industria nacional indicados en la Tabla 3. Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 7 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta. A. Factor Económico El Municipio de Miraflores, a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo de CINCUENTA (50) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica: Tabla 5- Métodos de evaluación de la oferta económica Método Media aritmética Media aritmética alta Media geométrica con presupuesto oficial Menor valor Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el día hábil anterior a la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación. Tabla 6 - Asignación de método de evaluación según TRM Rango (inclusive) Número Método De 00 a 24 1 Media aritmética De 25 a 49 2 Media aritmética alta De 50 a 74 3 Media geométrica con presupuesto oficial De 75 a 99 4 Menor valor (i) Media aritmética Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: x= Media aritmética. Xi= Valor de la oferta i sin decimales n = Número total de las Ofertas válidas presentadas )/(å=nXix
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Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula. Puntaje i = 50*(1-((X – Vi)/x)) Para valores iguales a menores x 50*(1-2((X – Vi)/x)). Para valores mayores x Donde: x = Media aritmética. Vi = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales i = Número de oferta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. (ii) Media aritmética alta Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: Donde, XA = Media aritmética alta Vmax = Valor total sin decimales de la oferta más alta X= Promedio aritmético de las ofertas válidas Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje i = 50*(1-((Xa – Vi)/xa)) Para valores iguales a menores x 50*(1-2((Xa – Vi)/xa)) Para valores mayores x Donde, XA = Media aritmética alta Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. (iii) Media geométrica con presupuesto oficial )2/)max((xVXa+=
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Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro: Tabla 7. - Asignación de número de veces del presupuesto oficial Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv) 1-3 1 4-6 2 7-9 3 10-12 4 13-15 5 Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula: Donde, GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). n = Número de Ofertas válidas. PO = Presupuesto oficial del Proceso de Contratación. Pi= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento: Puntaje i = 50*(1-((Gpo – Vi)/Gpo)) Para valores iguales a menores x 50*(1-2((Gpo – Vi)/Gpo)) Para valores mayores x Donde, GPO = Media geométrica con presupuesto oficial. Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. ).....2*1*....*()(nnvPPPPoPoPoGponnv+=
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En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. (iv) Menor valor Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método [Municipio de MIRAFLORES] procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje i = (50*Vmin)/Vi Donde, Vmin = Menor valor de las Ofertas válidas. Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje. B. Factor técnico La oferta técnica tiene un puntaje de hasta cuatrocientos (400) puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios: Tabla 8 - Puntuación factor técnico Criterio Puntaje Profesional adicional 20 Maquinaria 19,5 Total 40 PROFESIONAL ADICIONAL Si el proponente presenta otro técnico electricista con el siguiente perfil: ü (1) TECNICO, EN ELECTRICIDAD CON TARJETA PROFESIONAL EXPEDIDA POR EL ENTE REGULADOR CON UNA EXPERIENCIA SUPERIOR A 18 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICION. ü Curso de: SEGURIDAD EN RIESGO ELECTRICO, FILOSOFIA DE LA PREVENCION con una duración de 40 horas. ü Curso de: TRABAJO SEGURO EN ALTURAS CON SU RESPECTIVO REENTRENAMIENTO ü Hoja de vida: con sus certificados de experiencia superior a 10 años en mantenimiento, expansión, montaje de redes aéreas y subterráneas en alumbrado público.
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ü DIPLOMADO EN RETIE CON 120H ü DIPLOMADO EN RETILAP CON 120 H Puntos Criterio 20 Cuando se presente 0 Cuando no presenta profesional adicional MAQUINARIA contar con camión grúa certificado por la vigencia del contrato la cual tiene que ser superior al modelo 2021 con brazo articulado y canasta dieléctrica para realizar el izaje de personal. Debe allegar los documentos del vehículo: seguro obligatorio, revisión tecno mecánica, certificación del equipo y el operario. La maquinaria se debe acreditar así: - Mediante título de propiedad y/o contrato y estar disponible por el tiempo del contrato, de mantenimiento de alumbrado público en caso de llegarse a ser favorecido. untos Criterio 19,5 Cuando presente documentos de maquinaria 0 Cuando no presenta documentos de maquinaria C. Apoyo a la industria nacional Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2007 para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación de las Ofertas: a) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de 10 puntos; o b) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales recibirán un puntaje de 5 puntos D. EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES La Entidad asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de conformidad con la previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato 12 – Acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres y aportar la documentación requerida. Si el Proponente debió subsanar la entrega de dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición será válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada. Sin embargo, no se tendrán en cuenta para la asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este criterio de evaluación. Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
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La asignación de este puntaje no excluye la aplicación del puntaje para Mipyme. E. MIPYME DOMICILIADA EN COLOMBIA [En las convocatorias limitadas a Mipyme no aplicará este puntaje adicional. En este caso, los puntos por este concepto se trasladarán al puntaje de la oferta económica] La Entidad otorgará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de Mipyme domiciliada en Colombia de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya. Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Si el Proponente debió subsanar la entrega del RUP, éste será válido para los criterios diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el número de contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada y los índices de la Capacidad Financiera y Organizacional. Sin embargo, el certificado, no se tendrá en cuenta para la asignación del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación. Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el Consorcio o en la Unión Temporal. F. Empate En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al Proponente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional: Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El Proponente acreditará este factor de desempate de acuerdo con las reglas definidas en el numeral 4.3.1 y con los documentos señalados en la sección 4.3.1.1 del Pliego de Condiciones. Por tanto, este criterio de desempate se probará con los mismos documentos que se presentan para el puntaje de apoyo a la industria nacional. Para el caso de los Proponentes Plurales, todos los integrantes deberán demostrar el origen nacional de la oferta en las condiciones indicadas en los numerales anteriormente citados. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Esta certificación debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación y en esta deberá verificarse el cumplimiento de los requisitos indicados en el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo. Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará esta condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos
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y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza. En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 8 A – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual acreditará, bajo la gravedad del juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá probar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos que avalen el cumplimiento de los requisitos, de acuerdo con los dos incisos anteriores. Finalmente, en el caso de los Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las circunstancias establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 8 B – Vinculación de personas en condición de discapacidad». En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo. Si la oferta es presentada por un Proponente Plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley. Para ello la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato – Vinculación de personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – Proponente)», mediante la cual certificará bajo la gravedad de juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se valdrá la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de aportes a la seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica en caso de que esta sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. En el caso de los Proponentes Plurales, su representante legal diligenciará el «Formato – Vinculación de personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – Proponente)»,
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mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados que son personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del Proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato – Vinculación de personas no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo la gravedad del juramento que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un mayor porcentaje. En el caso de Proponentes Plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento, diligenciará el «Formato – Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se valdrá aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente contemplada en el Pliego de Condiciones definitivo. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de aportes a la seguridad social en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador en el último año contado a partir de la fecha del cierre del proceso o del tiempo de su constitución cuando esta es inferior a un (1) año. Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que los trabajadores pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. En el caso de los Proponentes Plurales, su representante legal diligenciará el «Formato – Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana», mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del Proponente Plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos, como son las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual autoriza de manera previa y expresa el tratamiento de la información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso
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de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán el «Formato 8 E- Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración. Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo que el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato 8 E – Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (personas jurídica integrante del Proponente Plural)», y aportará los documentos de identificación de las personas en proceso de reincorporación. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual autoriza de manera previa y expresa el tratamiento de la información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Preferir la oferta presentada por un Proponente Plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes literales: (a) Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6, de los criterios de desempate del presente Pliego de Condiciones; o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciará el «Formato 8 F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad del juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de las personas que participe en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, allegando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el Proponente Plural. (b) el integrante del Proponente Plural de que trata el anterior literal debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta. (c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del Proponente Plural, para lo cual el integrante persona natural o el representante legal de la persona jurídica de que trata el literal a) lo manifestará diligenciando el «Formato 8 F Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración». Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adiciona o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» mediante el cual autoriza de manera
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previa y expresa el tratamiento de esta información, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del parágrafo del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, el tamaño empresarial se acreditará con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas. Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que se presente empate entre Proponentes Plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la condición de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas. Preferir la oferta presentada por el Proponente Plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, el tamaño empresarial se acreditará con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre Proponentes Plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el Proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará bajo la gravedad de juramento el «Formato 8 G- Pagos realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales», en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales. Igualmente, cuando la oferta es presentada por un Proponente Plural se preferirá a este siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el Proponente Plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del Proponente Plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8; (b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los integrantes del Proponente Plural, para lo cual el integrante respectivo
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lo manifestará diligenciando el «Formato 8 H – Acreditación Mipyme», suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. En el evento en que el empate se presente entre Proponentes Plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la condición de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos Proponentes Plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipyme, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8. Tratándose de Proponentes Plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate: (a) La Entidad ordenará a los Proponentes empatados en orden alfabético según el nombre completo de la persona natural, la persona jurídica o el Proponente Plural. En caso de que dos o más proponentes tengan el mismo nombre se colocará primero en el orden a quienes hayan presentado primero en el tiempo sus ofertas. Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda el 1. (b) Seguidamente, la Entidad debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad debe dividir esta parte entera entre el número total de Proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final. (c) Realizados estos cálculos, la Entidad seleccionará a aquel Proponente que presente coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), se escogerá al Proponente con el mayor número asignado. Nota 1: Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos. Nota 2: Si el empate entre las propuestas se presenta con un Proponente, bien o servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral. Nota 3: Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la Entidad garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana. De acuerdo con lo anterior, en la plataforma del SECOP II no se publicará la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas. Nota 4: Para efectos de los factores de desempate dispuestos en este numeral, se entiende por experiencia acreditada en la oferta, la sumatoria de los contratos que demuestren la experiencia general de la actividad principal, expresados en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). VII. Oferta A. Presentación
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Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 3 acompañados de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII.A del presente documento. El Proponente debe presentar su Oferta a través del SECOP II. La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones. Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, El Municipio de MIRAFLORES, abrirá las ofertas en el lugar indicado para la presentación de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes y publicará un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas. En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico. La Oferta debe contener la siguiente información: 1) Información general y requisitos habilitantes La Oferta debe contener los Anexos 3, 4, 6 y 7 si es necesario, así como la información solicitada a continuación. a) Capacidad Jurídica El Municipio de Miraflores revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta. En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal hará tal verificación en forma directa b) Experiencia Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 4.
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c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se refiere la sección V literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 7. d) Capacidad Residual El Proponente debe incluir en su Oferta calculara su capacidad residual, anexando los soportes correspondientes y el formato diligenciado del Anexo 6. 2) Oferta Técnica El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4 y los documentos que soporten la oferta técnica. 3) Oferta Económica El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5. La propuesta económica debe ser soportada con el Análisis de Precios Unitarios La oferta económica presentada en medio magnético debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia, en los términos de la sección VII.A del pliego de condiciones. B. Ofertas Parciales Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego. C. Validez de las Ofertas La Oferta debe tener una validez de treinta (30) días hábiles, contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión. D. Reserva durante el proceso de evaluación Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. El Municipio de MIRAFLORES, mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. El Municipio de MIRAFLORES se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y la recomendación para la Adjudicación, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta
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que el Municipio de MIRAFLORES comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes. E. Evaluación de las Ofertas Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VI. El Municipio de Miraflores, publicara el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV. F. Devolución de las Ofertas Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el Municipio de MIRAFLORES procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia. G. Rechazo El Municipio de MIRAFLORES, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: a) Cuando no se halle inscrito en la lista de posibles oferentes b) No hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación. c) Cuando el proponente se hallare incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993. d) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes e) Cuando no presente la póliza de seriedad con la oferta f) Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la licitación. g) Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial . h) Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original. i) Cuando no anexe el Análisis de precios unitarios de cada uno de los items del presupuesto o cuando el precio consignado en la propuesta económica (Valor Unitario), difiera del valor calculado en el APU j) Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato superior al establecido en los pliego de condiciones. k) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 50, Ley 610 de 2000). l) Cuando se adicione o se suprima algún ítem, o se modifique o altere su descripción, unidades o cantidades, o no se consigne el precio de uno o varios ítems “Valor de la Propuesta”. m) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. n) Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya hecho el Municipio. o) Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participación y no lo haga dentro del término establecido.
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p) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma licitación. q) Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado que, de acuerdo con estos pliego de condiciones, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas. r) Cuando el costo directo consignado en el análisis de los precios unitarios supere el costos del valor unitario establecidos en el presupuesto oficial consignado en el estudio previo. s) Cuando el proponente no cumpla con el cálculo de la capacidad residual exigido por el municipio t) Cuando el registro de proponentes a alguna de sus actualizaciones no se encuentre en firme, según lo expresado en el registro único de proponentes presentado, hasta antes de la fecha de adjudicación. VIII. Acuerdos Comerciales El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VI.C. Tabla 9 - Cobertura Acuerdos Comerciales Entidad Estatal incluida Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial Excepción Aplicable al Proceso de Contratación Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial Alianza Pacifico Chile No No No México Si No No Perú Si No No Canadá Si No No Chile No No No Estados Unidos Si No No Estados AELC No No No México Si No No Triangulo Norte El salvador Si No No Guatemala Si 5 No Honduras Si No No Unión Europea No No No Comunidad Andina Si No No En consecuencia, los bienes y servicios ningún país recibe trato nacional. IX. Adjudicación
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El municipio de Miraflores, adjudicará el contrato, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el Proceso al Proponente ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar. X. Convocatoria limitada a Mipymes CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYME. artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. de la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo. ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil.
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2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas." En virtud de lo señalado en el artículo 34 de la ley 2069 de 2020, y el articulo 5 del decreto 1860 de 2021 la presente convocatoria SE LIMITO a MYPIMESMUNICIPALES la actividad del objeto de la convocatoria, para que la solicitud sea tenida en cuenta XI. Riesgos De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos que afectan la ejecución del presente contrato:
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N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría
¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad
1 General Interno Planeación Operacionales Riesgo de La modalidad de contratación no sea adecuada para el bien servicio u obra necesitado
Falta fiscal y disciplinaria 1 1 2 Bajo Municipio Revisión Modalidad de Contratación 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Revisión Modalidad de contratación Una vez elaborados los estudios previos
2 General Interno Planeación Operacionales Riesgo de que los requisitos habilitantes son los apropiados para el Proceso de Contratación y es posible encontrar proponentes que los cumplan incluyendo los Riesgos relacionados con la habilidad para determinar requisitos habilitantes consistentes con el Proceso de Contratación y con el sector económico en el que actúan los posibles oferentes Declaratoria de desierto el proceso 1 1 2 Bajo Municipio Revisión de requisitos procesos anteriores 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Revisión Requisitos habilitantes Una vez elaborados los estudios previos
3 General Interno Planeación Económicos Riesgo de que el valor del contrato corresponde a los precios del mercado Sobrecostos o precios artificialmente bajos 1 1 2 Bajo Municipio Comparar con procesos anteriores 1 1 1 Bajo Si Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Revisión estudio de mercado Una vez elaborados los estudios previos
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4 General Interno Planeación Operacionales Riesgo en que la descripción del bien o servicio requerido es claro Modificaciones en la ejecución 1 1 2 Bajo Municipio Revisión de presupuestos 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/09/2023 Verificando lo contratado contra lo ejecutado Revisión de actas de ejecución
5 General Interno Planeación Operacionales Riesgo que el Proceso de Contratación cuenta con las condiciones que garanticen la transparencia, equidad y competencia entre los proponentes
Direccionamiento en la adjudicación 1 1 2 Bajo Municipio Revisión de requisitos 1 1 1 Bajo No Secretaria General 08/05/2023 01/06/2023 Verificando requisitos en el proyecto de pliego de condiciones Una vez elaborados el proyecto pliego de condiciones
6 General Interno Planeación Operacionales Riesgo de que el estudio de mercado permite identificar los aspectos de oferta y demanda del mercado respectivo. Sobrecostos 1 1 2 Bajo Municipio Comparación con procesos anteriores 1 1 1 Bajo Si Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Verificando histórico de costos Una vez elaborado el estudio previo
7 General Interno Planeación Operacionales Riesgo de que el diseño del Proceso de Contratación permite satisfacer las necesidades de la Entidad Estatal, cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus objetivos y metas
Peculado por destinación diferente 1 1 2 Bajo Municipio Revisión incluido plan de desarrollo 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Verificando el contenido del plan de desarrollo Una vez elaborado el estudio previo
8 General Interno Selección Operacionales Riesgo por falta de capacidad de la Entidad Estatal para promover y adelantar la selección del contratista, incluyendo el riesgo de seleccionar aquellos que no cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes o se encuentren incursos en alguna inhabilidad o incompatibilidad realizar contratación indebida 1 1 2 Bajo Municipio Contar con personal capacitado 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 30/05/2023 Verificando los requisitos habilitantes Al iniciar los estudios previos
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9 Especifico Externo Selección Operacionales Riesgo de colusión Sobrecostos y direccionamiento de los procesos 1 1 2 Bajo Municipio Revisión de requisitos 1 1 1 Bajo No Secretaria General 08/05/2023 01/06/2023 Revisión de proyecto de pliegos Una vez elaborados el proyecto pliego de condiciones
10 Especifico Externo Selección Económicos Riesgo de ofertas artificialmente bajas
Competencia desleal y lavado de activos 1 1 2 Bajo Contratista Verificación precios de mercado 1 1 1 Bajo Si Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/07/2023 Comparar con precios del mercado Cuando se presente la propuesta
11 Especifico Externo Contratación Operacionales Riesgo de que no se firme el contrato
Demoras en el inicio de ejecución 1 1 2 Bajo Contratista Selección de contratista idóneos 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Determinación de requisitos habilitantes y experiencia Cuando se elaboren el proyecto de pliego de condiciones
12 Especifico Externo Contratación Operacionales Riesgo de que no se presenten las garantías requeridas en los Documentos del Proceso de Contratación o que su presentación sea tardía No se puede dar inicio de actividades 1 1 2 Bajo Contratista Establecer tiempos de presentación 1 1 1 Bajo No Secretaria General 08/05/2023 01/09/2023 Control de entrega de garantías Cuando se cumpla el tiempo establecido en el contrato
13 Especifico Interno Contratación Operacionales Riesgos asociados al incumplimiento de la publicación o el registro presupuestal del contrato
No cuenta con la legalización del contrato y por ende su ejecución 1 1 2 Bajo Municipio Revisar la publicación y el registro 1 1 1 Bajo No Tesorería 08/05/2023 01/07/2023 Verificando la publicación y el registro una vez firmado el contrato
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14 Especifico Externo Contratación Operacionales Riesgos asociados a los reclamos de terceros sobre la selección del oferente que retrasen el perfeccionamiento del contrato
Demoras en el inicio de ejecución 1 1 2 Bajo Municipio Respuestas a los reclamos dentro de los términos establecidos en la Ley 1 1 1 Bajo No Secretaria General 08/05/2023 01/07/2023 Seguimiento a los reclamos presentados En la etapa de traslado
15 General Externo Ejecución Financieros Riesgo de incumplimiento del contrato
No ejecución del objeto del contrato 1 1 2 Bajo Contratista Seguimiento a las actividades realizadas 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeacion 08/05/2023 01/09/2023 Cumplimiento del cronograma de actividades En la etapa de ejecución del contrato
16 Especifico Externo Ejecución Operacionales Riesgo del no logro del objeto propuesto
No se alcanza el impacto esperado 1 1 2 Bajo Municipio Establecer claramente el impacto esperado 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/09/2023 Revisando las competencias y el establecimiento en el Plan de Desarrollo A la terminación del contrato
17 Especifico Externo Ejecución Económicos Riesgo del rompimiento del equilibrio económico del contrato Sobrecostos y no cumplimiento del objeto del contrato 1 1 2 Bajo Contratista Definir claramente el costo de las actividades 1 1 1 Bajo Si Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/06/2023 Elaborar un buen estudio de mercado en la elaboración de los estudios previos
18 General Externo Ejecución Operacionales Riesgos asociados a la liquidación y terminación del contrato
Posibles demandas por parte del contratista 1 1 2 Bajo Municipio Una vez terminado el contrato proceder a liquidarlo 1 1 1 Bajo No Secretaria de Planeación 08/05/2023 01/09/2023 Elaboración acta de liquidación Una vez terminado el contrato
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19 Especifico Externo Ejecución Regulatorios Riesgo por el incumplimiento de la normativa posconsumo Sanciones legales 1 1 2 Bajo Contratista Hacer cumplir las normas posconsumo 1 1 1 Bajo Si Secretaria de planeación 08/05/2023 01/09/2023 Revisión del cumplimiento de la norma posconsumo Una vez terminado el contrato XII. Garantías A. Garantía de seriedad de la Oferta El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor del Municipio de MIRAFLORES, por un valor de 10% del valor de la oferta y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. B. Responsabilidad civil extracontractual El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio de Miraflores, por un valor de Doscientos (200) SMMLV, que debe estar vigente por el plazo de ejecución del contrato. C. Garantía de Cumplimiento El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor el Municipio de Miraflores, La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento Amparo Suficiencia Vigencia Cumplimiento del Contrato diez por ciento (10%) del valor del contrato plazo del contrato y cuatro (04) meses más Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales veinte por ciento (20%) del valor total del contrato plazo del contrato y tres (03) años más Estabilidad y calidad de la obra treinta por ciento (30%) del valor total de la obra ejecutada Un término no inferior a tres (3) años contados a partir de la fecha en la cual el municipio recibe a satisfacción la obra. AMPARO PORCENTAJE BASE VIGENCIA Responsabilidad Civil extracontractual 200 SMMLV Deberá estar vigente durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
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El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la El Municipio de Miraflores haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato. XIII. Interventoría y/o supervisión El Municipio de Miraflores ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de la Secretaria de Planeación e Infraestructura, designada para tal fin. El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del mismo. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia al Municipio de Miraflores, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a El Municipio de Miraflores, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para El Municipio de Miraflores. Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación a Municipio de Miraflores para que este tome las medidas que considere necesarias. El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas. XIV. Cronograma El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación: Tabla 11 - Cronograma del Proceso de Contratación Actividad Fecha y Hora Lugar Publicación aviso convocatoria pública 05/06/2023 Página web Publicación estudios y documentos previos 05/06/2023 Publicación proyecto de Pliego de Condiciones 05/06/2023 Plazo para presentar solicitudes de Limitaciones a mypimes 13/06/2023 6:00 P.M. Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones 13/06/2023 6:00 P.M. Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de Pliego 14/06/2023
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de Condiciones www.colombiacompra.gov.co SECOP II Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección 14/06/2023 Publicación pliego de condiciones definitivo 14/06/2023 Apertura de inscripción de aspirantes a participar 14/06/2023 Audiencia de aclaraciones de pliegos (si es solicitada) 14/06/2023 10:00 A.M. Cierre de inscripciones de aspirantes a participar 16/06/2023 6:00 PM. Sorteo de aspirantes y conformación de lista oferentes 16/06/2023 6:10 P.M. Respuesta observaciones al Pliego de condiciones 20/06/2023 Apertura de recepción de propuestas 20/06/2023 9:00 A.M. Expedición de Adendas 22/06/2023 3:30 PM Cierre presentación de Ofertas 23/06/2023 6:00 PM. Informe de presentación de Ofertas 23/06/2023 Publicación del informe de evaluación de las Ofertas 27/06/2023 Cierre presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas 29/06/2023 6:00 PM. Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto 30/06/2023 Firma del Contrato 30/06/2023 Entrega de garantías Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firma del contrato Aprobación de garantías Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firma del contrato Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. XV. Minuta del contrato Entre los suscritos: FREDY ALEXANDER HOLGUIN RUIZ, identificado con identificado con la cédula de ciudadanía con número 74.347.569, en su calidad de Alcalde del Municipio de Miraflores - Boyacá, cargo para el cual tomó posesión el día veintiocho (28) de diciembre de 2015, según consta en el Acta suscrita por Notario Único de Miraflores de fecha 28 de diciembre de 2015, en uso de las facultades y funciones, actuando en nombre y representación del Municipio de Miraflores - Boyacá, con NIT 800029660-1, quien para los efectos del presente contrato se denomina el Municipio de Miraflores - Boyacá o Entidad Estatal contratante, por una parte; y por la otra, [nombre
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del representante del contratista o de la persona natural Contratista] identificado con [tipo de documento de identificación] con [número documento de identificación] expedida en [ciudad de expedición] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de cargo o vínculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con Nit. [Número NIT del Contratista], quien para los efectos del presente Contrato se denominará [nombre sociedad o estructura plural que representa] o [nombre de la persona natural] o el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: I. Que la misión del Municipio de Miraflores - Boyacá es [descripción de la misión de la Entidad Estatal contratante] y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque [justificación general del porqué la celebración del contrato], II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal contratante es [descripción de la necesidad a contratar], III. Que el Municipio de Miraflores - Boyacá desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] resultó como la ganadora del proceso de selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones No. [identificación Proceso de Contratación en el SECOP II], V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una [licitación pública/ selección abreviada] identificada con el N° [identificación Proceso de Contratación en el SECOP II], VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones, Contrato de obra pública [número de contrato] para la ejecución del proyecto [nombre del proyecto] del [fecha del Contrato], celebrado entre el Municipio de Miraflores - Boyacá y [nombre del Contratista]. VII. Que por medio de la [número y fecha del acto administrativo de adjudicación o identificación de la aceptación de la oferta] la Entidad Estatal contratante adjudicó el presente Contrato, y VIII. [Incluir cualquier otra motivación que desee incluir la Entidad Estatal contratante], Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: Cláusula 1 – Definiciones: Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. DEFINICIONES Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas de la obra. Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de obra ejecutada Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante. Anticipo Entrega de dinero por parte de la Entidad Estatal contratante al Contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
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Entidad Estatal contratante Municipio de Miraflores Boyacá Contratista [Nombre de la persona natural o jurídica o de la estructura plural Contratista] Contrato Es el presente acuerdo de voluntades. Cronograma Estimado de Obra Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente Contrato. Cláusula 2 – Objeto del contrato: El objeto del contrato es [descripción general del objeto contractual] que incluye [descripción específica del objeto contractual]. Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato. Cláusula 3 – Actividades específicas del Contrato: Las actividades específicas a desarrollar en el contrato son las siguientes: [Incluir las actividades que debe desarrollar el contratista de la manera más precisa posible]. El Contratista se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato con las siguientes especificaciones técnicas, [además de las previstas en el Anexo Técnico si lo hay,incluir las condiciones aplicables al servicio en términos de calidad, tiempos de respuesta, alcances específicos, etc.] Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago: El valor del presente Contrato corresponde a la suma de [incluir el valor total en números y en letras] el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante [establecer en función de la modalidad de pago adoptada, esto es precios unitarios, precio global fijo o administración delegada]. El Municipio de Miraflores - Boyacá pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuesta]. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. El Municipio de Miraflores Boyacá pagará al Contratista el valor del contrato en las siguientes [mensualidades o periodos que determine la Entidad Estatal contratante. Incluir en números y en letras el valor a pagar por mensualidades o por los periodos que determine la Entidad Estatal contratante]. Los anteriores valores se pagarán previa entrega de [los informes, hitos de cumplimiento o entregables previstos por la Entidad Estatal contratante], la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir las previsiones legales. Los pagos se realizarán dentro de los tres (3) días siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato. Cláusula 5 – Declaraciones del contratista: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Municipio de Miraflores Boyacá respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 5.4 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad. 5.5 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 5.7 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la cláusula 6 del presente Contrato.
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5.8 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 5.9 El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. Cláusula 6 – Plazo y Cronograma de Obra: El plazo de ejecución del Contrato es [incluir el tiempo estimado de duración del Contrato]. El Cronograma Estimado de Obra del presente Contrato es el presentado en la propuesta y aceptado por el municipio. La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta de Inicio de obra. La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos. Cláusula 7 – Derechos del Contratista: 7.1.Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 4 del presente Contrato. 7.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal contratante]. Cláusula 8 – Obligaciones particulares del Contratista: 8.1.Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 8.2.Cumplir con el Cronograma estimado de obra que se constituirá como Anexo del presente Contrato. 8.3.Colaborar con el Municipio de Miraflores - Boyacá en cualquier requerimiento que ella haga. 8.4.Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el pliego de condiciones y la oferta presentada a el Municipio de Miraflores - Boyacá. 8.5.Dar a conocer a el Municipio de Miraflores - Boyacá cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 8.6.Comunicarle a el Municipio de Miraflores - Boyacá cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato. 8.7.Elaborar, suscribir y presentar a el Municipio de Miraflores - Boyacá las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el Interventor y/o Supervisor del Contrato, según corresponda. 8.8.Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad sociales que le competen conforme a normas aplicables y las especificaciones técnicas de la obra. 8.9. [Incluir cualquier otra obligación que considere la Entidad Estatal contratante]. Cláusula 9 – Derechos particulares de la Entidad Estatal contratante: 9.1.Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra necesite. 9.2.Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. 9.3.Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual. 9.4. [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal contratante]. Cláusula 10 – Obligaciones Generales de la Entidad Estatal contratante: 10.1. Ejercer control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.
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10.2. Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo con los términos establecidos en el presente Contrato. 10.3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 10.4. [Incluir cualquier otra obligación de la Entidad Estatal contratante]. Cláusula 11 - Responsabilidad: [Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2 del presente Contrato. [Nombre del Contratista] será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a el Municipio de Miraflores - Boyacá en la ejecución del objeto del presente Contrato.. Cláusula 12 - Confidencialidad: En caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. El Municipio de Miraflores puede definir que documentos o asuntos están sometidos a confidencialidad. Cláusula 13 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del Contrato: El Municipio de Miraflores - Boyacá puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente contrato. Cláusula 14 – Caducidad: El Municipio de Miraflores - Boyacá estará facultada a declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. Cláusula 15 – Multas: En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, el Municipio de MIRAFLORES - Boyacá puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: [Incluir el valor condiciones de las multas] Cláusula 16 – Cláusula Penal En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a el Municipio de Miraflores - Boyacá, a título de indemnización, una suma equivalente a [incluir el valor total de la cláusula penal en números y en letras]. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el Municipio de Miraflores - Boyacá adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las normas que rigen la materia. Cláusula 17 – Garantías y Mecanismos de cobertura del riesgo: El Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del Municipio de MIRAFLORES Boyacá, con ocasión de la ejecución del contrato, de acuerdo con la información de la siguiente tabla: Amparo Suficiencia Vigencia El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo de ejecución del contrato. El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en días] días hábiles siguientes a la firma del presente contrato las garantías a favor del Municipio de Miraflores - Boyacá. Cláusula 18 – Independencia del Contratista: El Contratista es una entidad independiente del Municipio de Miraflores - Boyacá, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista] no tiene la
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facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio de Miraflores - Boyacá, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. Cláusula 19 – Cesión: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del Municipio de Miraflores - Boyacá. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, el Municipio de Miraflores - Boyacá está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a el Municipio de Miraflores - Boyacá de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio de Miraflores - Boyacá exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. Cláusula 20 – Subcontratación: [Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de éstas contrataciones a la Entidad Estatal contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de acuerdo con la cláusula 21. Cláusula 21 - Indemnidad El Contratista se obliga a indemnizar a el Municipio de Miraflores - Boyacá con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal contratante por cualquier obligación de carácter laboral, o relacionadas que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. Cláusula 22 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. Cláusula 23 – Solución de Controversias: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante: Amigable composición: Cuando la controversia se relacione con asuntos técnicos, puede someterse a un procedimiento de amigable composición que se surtirá ante [organización que tramitará la amigable composición], previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor será una (1) sola persona, que debe tener una formación profesional en el manejo de los aspectos técnicos de la obra objeto del presente contrato y que tomará una decisión final en equidad, utilizando principalmente su formación profesional. Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa o no pueda existir una amigable composición debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante [nombre
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del centro de conciliación], previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación a las Partes que haga [nombre del centro de conciliación], las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa o al Tribunal de Arbitramento pactado. El Tribunal de Arbitramento funcionará en la ciudad de [nombre de la ciudad] y estará sujeto al reglamento del [nombre del Centro de Arbitraje]. El Tribunal de Arbitramento estará integrado por [uno o tres] árbitro[s], quien [es] será[n] abogado[s] colombiano[s] y decidirá[n] en derecho. [El/Los] árbitro[s] será[n] designados de común acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarán el [nombre del centro de arbitraje]. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] árbitros se presumirá si a los diez (10) días hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del Tribunal de Arbitramento no está[n] [el/los] [tres] [(3)] árbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento serán cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. Las partes someterán la controversia a la Jurisdicción Contenciosa Administrativa. El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable composición, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta] mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. Cláusula 24 - Notificaciones: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: Municipio de Miraflores - Boyacá [Nombre del Contratista] Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: Dirección: Dirección: Teléfono: Teléfono: Correo electrónico: Correo electrónico: Cláusula 25 - Supervisión: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de [nombre del supervisor]. Cláusula 26 - Interventoría La interventoría de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de [nombre del interventor]. Cláusula 27 – Anexos del Contrato: Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 27.1. Los estudios previos. 27.2. El Pliego de Condiciones del proceso de selección N°. [Número del Proceso de Contratación], sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso. 27.3. La oferta presentada por el Contratista. 27.4. Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 27.5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. [Incluir este documento dependiendo de la modalidad de pago acordada por las partes]. 27.6. [Incluir los demás documentos que considere la Entidad Estatal Contratante]. Cláusula 28 – Perfeccionamiento y ejecución El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requiere el registro presupuestal, la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula 16 del
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presente Contrato y la acreditación de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral. Cláusula 29 – Lugar de ejecución y domicilio contractual: Las actividades previstas en el presente Contrato se desarrollarán en [lugar o lugares de ejecución de la obra] y el domicilio contractual es el Municipio de Miraflores Boyacá. Para constancia, se firma en Miraflores Boyacá el [fecha de celebración del contrato]. MUNICIPIO DE MIRAFLORES BOYACA [Nombre del Contratista] Firma Firma FREDY ALEXANDER HOLGUIN RUIZ [Datos de la persona natural que firma] C.C. No.74.347.569 DE MIRAFLORES [Tipo y número de identificación]
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Anexo 1 - Especificaciones técnicas Las especificaciones técnicas se presentan en Documento Anexo
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Anexo 2 - Compromiso anticorrupción Lugar y fecha Señores Municipio de Miraflores Proceso de Contratación - [Insertar información] [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Municipio de Miraflores] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información]. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información]. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información]. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas [Lugar y fecha] Señores Municipio de Miraflores Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información] Estimados señores: [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del Municipio de MIRAFLORES respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia. 3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública de la referencia. 4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta. 5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto. 6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos. 7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso. 8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido. 9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones. 10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso. 12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
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Firma representante legal del Proponente Nombre: Documento de Identidad: Persona de Contacto Dirección Teléfono Teléfono: Celular: E-mail
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Calle 4ª No. 7-42 Teléfono 7330237 – Fax 7331390 Código Postal 152660 www.miraflores-boyaca.gov.co - Email alcaldia@miraflores-boyaca.gov.co “Unidos con honestidad Miraflores Progresa Mas –Por Miraflores Por Nuestra Tierra” 2020 - 2023
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos. Proceso de Contratación [Insertar información] Requisito Sí No Información Adicional Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 5 - Formato de oferta económica. Proceso de Contratación [Insertar información] [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar. Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman la obra a realizar: ITEM ITEM/ GOBER DESCRIPCION UND CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL ALUMBRADO PUBLICO 1.1 APU SUMINISTRO E INSTALACION DE KIT DE REPARACION PARA LAMPARAS DE 70 W UND 75.00 1.2 APU SUMINISTRO E INSTALACION LAMPARA ALUMBRADO PUBLICO 66W UND 13.00 1.3 APU SUMINISTRO E INSTALACION LAMPARA ALUMBRADO PUBLICO 100W UND 2.00 Subtotal Administracion 18% Imprevistos 7% Utilidad 5% TOTAL Los precios unitarios están soportados con el Análisis de precios Unitarios -APU, de cada uno de los item, los cuales anexo y hacen parte integral de la propuesta. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 6- Formato de Capacidad Residual Proceso de Contratación [Insertar información]
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Certificación de contratos para acreditación de experiencia Oferente: Contratos relacionados con la actividad de la construcción – segmento 72 Clasificador UNSPSC (No. Consecutivo) Participación del proponente en el contratista plural Valor total de los contratos ejecutados (valor del contrato ponderado por la participación en pesos colombianos) Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 7- Formato de Capacidad Residual Certificación de la Capacidad Técnica Proceso de Contratación [Insertar información] Oferente: Nombre del socio y/o profesional de la arquitectura, ingeniería o geología Profesión N° de matrícula profesional Número y año del Contrato laboral o de prestación de servicios profesionales Vigencia del Contrato Anexo copia de los contratos, laboral o de prestación de servicios profesionales como soporte. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Firma representante del auditor o revisor fiscal Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
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Anexo 8- Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación] Proponente: Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación] y declaro que: 1. Capacidad Jurídica Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación. 2. Experiencia Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos calculados con la TRM vigente, conforme la información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la presente oferta. 3. Capacidad Financiera Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así: Indicador Índice del Proponente Índice de Liquidez Índice de Endeudamiento Razón de Cobertura de Intereses Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo Corriente Patrimonio (Total patrimonio Líquido) 4. Capacidad Organizacional Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así: Indicador Índice del Proponente Rentabilidad sobre el patrimonio Rentabilidad sobre activos Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión). Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad
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Anexo 9 - Modelo De Carta De Inscripción Para Conformar La Lista De Posibles Proponentes FECHA Señores MUNICIPIO DE MIRAFLORES Miraflores REFERENCIA: Convocatoria Pública ____________ El (los) suscrito(s): _________________________________________________, de acuerdo con los pliego de condiciones, nos encontramos interesados en participar en el procesos para la selección del contratista cuyo objeto es _____________________________________________________, manifestamos bajo la gravedad de juramento que no me (nos) hallo(amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidades o incompatibilidades señaladas en la Ley, y que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. De igual manera manifestamos que nos encontramos en condiciones económicas, técnicas y legales para desarrollar el objeto de la convocatoria y que conocemos la hora y sitio donde se realizara el sorteo de los diez posibles oferentes de acuerdo a lo estipulado en los pliegos de condiciones. Atentamente, Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Correo Electrónico __________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 100. - Tabla Experiencia General Proceso de Contratación [Insertar información] Certificación de contratos para acreditación de experiencia General, inscritos en el RUP Oferente: CODIGO CONSECUTIVO No. PAGINA EN RUP Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Anexo 111. - Tabla Experiencia Especifica Proceso de Contratación [Insertar información] Certificación de contratos para acreditación de experiencia Especifica, inscritos en el RUP Oferente: NO. CONTRATO No. OBJETO MUNICIPIO VR INICIAL VR EJECUTADO PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA DE INICIO EXISTIO SUSPENSIÓN EXISTIO ADICIONAL PLAZO FECHA TERMINACION FECHA LIQUIDACION 1 2 3 4 5 Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural Nombre: Cargo: Documento de Identidad:
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Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas. Proceso de Contratación [Insertar información] Proponente Representante del Proponente Fecha Hora Folios Valor oferta económica
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Apéndice 2 - Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes Proceso de Contratación [Insertar información] Verificación Final Cumple No Cumple Observaciones Capacidad Jurídica Proponente singular Objeto social Duración de la persona jurídica Capacidad del representante legal o apoderado para suscribir el Contrato Inhabilidades e incompatibilidades Proponente plural Objeto social de los miembros del Proponente plural Duración del Proponente plural Duración de las personas jurídicas integrantes del Proponente plural Capacidad de quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural Capacidad de los miembros del Proponente plural Inhabilidades e incompatibilidades Experiencia Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida Capacidad Financiera Índice de liquidez Índice de endeudamiento Razón de cobertura de intereses Capacidad Organizacional Rentabilidad del activo Rentabilidad del patrimonio Cumplimiento de requisitos habilitantes
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Apéndice 3 - Formato de informe de evaluación de Ofertas. Proceso de Contratación [Insertar información] Capacidad Jurídica Proponente Cumple / No cumple Capacidad Financiera Proponente Índice de liquidez Índice de endeudamiento Razón de cobertura de intereses Cumple / No cumple Capacidad Organizacional Proponente Rentabilidad del activo Rentabilidad del patrimonio Cumple / No cumple Evaluación Económica Proponente Puntaje obtenido Evaluación Técnica Proponente Puntaje obtenido NELSON GERMAN SILVA PAEZ Alcalde Municipal (E) Proyectó : YEFERSON ALIRIO MURCIA JURADO Profesional oficina de contratación |
274824834 |
Documento de Apoyo Santander 1
PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES O
PROFESIONALES DE INSTRUCTORES
OBJETO: Prestar los servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión como
instructor para impartir formación en los programas de Articulación con
la Educación Media, que atiende el Centro Industrial y del Desarrollo
Tecnológico de Barrancabermeja y sus áreas de influencia vigencia
2023.
EDUCACIÓN Y/O
FORMACIÓN Para cada contrato se especifica la formación y/o educación en el ANEXO
2 PLAN DE CONTRATACIÒN DE INSTRUCTORES, de
conformidad con el área o competencia a desarrollar.
EXPERIENCIA
RELACIONADA: Para cada contrato se especifica Experiencia en el ANEXO 2 PLAN DE
CONTRATACION DE INSTRUCTORES de conformidad con el área o
competencia a desarrollar.
VALOR Y FORMA DE
PAGO Se fija como valor total para los 34 contratos de prestación de servicios
la suma de: UN MIL TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES
SEISCIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO
PESOS MCTE. ($1.337.614.995 ), donde el valor de cada uno de los
contratos será el resultado de multiplicar el No. de meses y días a
contratar por costo honorario mes según como se indica en el Anexo 2.
plan de contratación de instructores, pagaderos de forma mensual de
acuerdo a los honorarios asignados a cada contratista
PLAZO: Para cada uno de los contratos se especifican las fechas previstas de
inicio y terminación en el Anexo 2. Plan de contratación de instructores,
sin exceder el calendario académico 2023.
LUGAR DE
EJECUCIÓN: Barrancabermeja, Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico y y
áreas de influencia.
SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador de
programas especiales o a quien designe el Subdirector del Centro para
tal fin.
ORDENADOR DEL
PAGO:
Edgar Alfonso Navas Rojas – Subdirector de Centro ( E )
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y
el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto
1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del nu meral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y
subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 202 1 el Centro industrial y
del Desarrollo T ecnológico del SENA, requiere contratar los servicios personales para atender la
necesidad que a continuación se describe:
Documento de Apoyo Santander 2
1. Justificación de la necesidad de la contratación:
El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Públ ica - DAFP y
la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005
del 29 de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato
de prestación de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de
cuatro (4) meses”, está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en
ese tiempo los estudios técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal
que requieran, de forma que las act ividades que realizan los contratistas sean asumidas al
cabo de ese tiempo por los nuevos cargos de las plantas de personal, que de preferencia
serán temporales. En el caso del SENA, está entidad sustento ante el Director del
Departamento Administrativo de la Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 -
000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, presupuestales y financieras
por las cuales no es posible que el SENA realice en las condiciones señaladas en la Circular
100-005 d e 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar la ampliación de
la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de prestación
de servicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las metas
institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional.
- El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la
ampliación de la planta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021,
sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondi ente decreto
por dudas en el costeo de los cargos, que subsisten a la fecha.
- Las necesidades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas
actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter tempor al,
y estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta
permanente.
- A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de
cargas de trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están
en trámite de creación.
- Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen
improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el
SENA es tá en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y
de educación superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de
contar con los instructores necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que solo
cuando se creen cargos y se provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con los
demás servicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental.
- La suscripción de los contratos de prestación de servici os personales en el SENA por cuatro
(4) meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal
como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en
su Circular No. 001 del 6 de ener o de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, esta
Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está
estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los
contratos de prest ación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados
los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las
plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de d ejar
Documento de Apoyo Santander 3
a muchas entidades públicas sin el personal necesario e idóneo para atender la demanda de
los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del
Estado en todos sus niveles”.
- La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad
hacia un Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo
podrán celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean
estrictament e necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de
planta, o por la necesidad de conocimientos especializados”.
- Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública
expresaron en la Circular Conjunt a No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con
lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades
Estatales de la Rama Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de
contratos de p restación de servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su
personal de planta o ii) la necesidad de conocimientos técnicos especializados, no
profesionales, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales”.
- El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De
conformidad con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de
cuatro (4) meses siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjun tas No 100 -0005 -
2022 y 001 -2023 aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al
proceso de transición a cargo temporal de planta. // Las excepciones establecidas para
suscribir contratos de prestación de servicios por un término sup erior a cuatro (4) meses, se
resumen así: 1. Experticia o conocimiento especializado. // Estabilidad ocupacional reforzada
por estado de gestación, licencia de paternidad o maternidad, limitaciones de salud, entre
otros. // Contratos de prestación de servi cios celebrados con personas jurídicas y aquellos que
impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con recursos de
proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de
una de las excepcione s previamente señaladas, será necesario indicar en los estudios previos,
los motivos por los cuales resulta necesarios y conveniente satisfacer la necesidad a través
de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la creación d e un
empleo de la planta temporal.””
En el presente caso, y como se describió en esta justificación es viable adelantar el proceso
de contratación durante el termino definido en el “plazo del contrato” y bajo la circunstancia
justificada en este estudi o previo, puesto que esta dependencia requiere para su debida
administración y funcionamiento del apoyo para Prestar los servicios Profesionales y/o de
Apoyo a la Gestión como instructor para impartir formación en los programas de Articulación
con la Educa ción Media, que atiende el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de
Barrancabermeja y sus áreas de influencia vigencia 2023.
El contrato apunta a los logros de plan de acción del SENA, ya que esta contratación se
planificó como gestión y control de actividades y/o proyectos que dan una hoja de ruta para
los objetivos y metas asignadas al centro de formación. Igualmente se cumplen las 8
dimensiones para el cuatrienio y 6 enfoques del Plan de acción: Competitividad, Desarrollo
Regional, diferenciale s: de género e lnter secciona! y el intercultural. Su componente sectorial
comercio, industria y turismo, está orientado al aumento de la productividad y la competitividad
de la región. Se orientan los siguientes objetivos de desarrollo sostenible: "1. Pon er fin a la
pobreza en todas sus formas en todo el mundo; 8. Trabajo decente y crecimiento económico;
Documento de Apoyo Santander 4
9. Industria, innovación e infraestructura". Dentro de las principales apuestas del Distrito se
encuentran: la construcción del Malecón y la implementació n de los BIT como estrategia de
integración regional para el fortalecimiento empresarial, emprendimiento y diversificación
económica y el desarrollo de cadenas productivas regionales. Para su implementación se
proyectan los programas 26 y 27: Barrancaberme ja Competitiva e Integración Regional
productiva.
La necesidad de contratación surge del cumplimiento de la misión institucional enmarcada en
la normatividad vigente, al igual que la red de procesos y procedimientos que el SENA ha
determinado. El objetivo de plantear la necesidad de contar con contratista s de apoyo es
coadyuvar al cumplimiento de la misión del Centro de Formación. De manera particular, el
Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico debe responder con calidad y oportunidad en la
atención a las necesidades de la comunidad del Distrito de Barrancabermeja y toda la región
del magdalena medio; esta región comprende poblaciones de 4 departamentos que demandan
permanentemente todos los servicios institucionales y desde hace 60 años son atendidos por
el Centro de Formación fortaleciendo la image n institucional. Por lo anterior la Coordinación
de programas Especiales , requiere la vinculación de 34 contratistas que presten los servicios
Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión como instructor para impartir formación en los
programas de Articulación con la Educación Media, que atiende el Centro Industrial y
del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja y sus áreas de influencia vigencia 2023.
El contrato apunta a los logros de plan de acción del SENA, ya que esta contratación se
planificó como gestió n y control de actividades y/o proyectos que dan una hoja de ruta para
los objetivos y metas asignadas al centro de formación. Igualmente se cumplen las 8
dimensiones para el cuatrienio y 6 enfoques del Plan de acción: Competitividad, Desarrollo
Regional, diferenciales: de género e lnter secciona! y el intercultural. Su componente sectorial
comercio, industria y turismo, está orientado al aumento de la productividad y la competitividad
de la región. Se orientan los siguientes objetivos de desarrollo sosteni ble: "1. Poner fin a la
pobreza en todas sus formas en todo el mundo; 8. Trabajo decente y crecimiento económico;
9. Industria, innovación e infraestructura". Dentro de las principales apuestas del Distrito se
encuentran: la construcción del Malecón y la i mplementación de los BIT como estrategia de
integración regional para el fortalecimiento empresarial, emprendimiento y diversificación
económica y el desarrollo de cadenas productivas regionales. Para su implementación se
proyectan los programas 26 y 27: B arrancabermeja Competitiva e Integración Regional
productiva.
El área que requiere el apoyo contractual es la Coordinación académica, la cual cuenta con
47 funcionarios de planta de diferentes perfiles y cargos para dar soporte a los procesos y
procedimientos asignados: 2 Instructores en Coordinación Académica2 Instructores en
proceso de seguimiento de aprendices 2 instructoras como Pedagogas de centro 1 ins tructor
en el programa FIC . Los funcionarios de este grupo de trabajo cuentan con conocimientos,
habilidades y destrezas, pero son insuficientes en número para responder con calidad y
oportunidad a las necesidades de las partes interesadas y mestas instit ucionales.
En la vigencia 2022, el área contó con 65 % de funcionarios de planta y 35 % de contratistas
lo que permitió alcanzar los objetivos del área.
Las razones que sustentan esta necesidad de contratar servicios personales son:
a. El centro solo tiene en su planta de 47 personas en el cargo de instructor, de los cuales
Documento de Apoyo Santander 5
2 estan asignados a la coordinación académica, 1 asignado a la formación de formadores de
la ENI y 1 asignado a seguimiento de aprendices en etapa productiva, en conc lusión ya tienen
carga académica completa.
b. Por otra parte, que el Centro tiene la necesidad de poner en marcha los programas de
formación titulada, complementaria y virtual en ejecución; además, es necesario atender la
oferta que se ha programado para l a vigencia 2023.
c. Como consecuencia de lo anterior, se requiere la contratación del personal necesario con
los conocimientos técnicos descritos en el Anexo 2 Plan de Contratación de instructores.
d. El plazo determinado para los respectivos contratos ha sido definido de acuerdo con las
necesidades de programación académica identificadas en la presente vigencia para el Centro
se requiere la contratación de 34 instructores, los cuales se encuentran especificados en el
Anexo 2 - Plan de contratación de instr uctores adjunto al presente estudio.
e. Estos instructores atenderán los requerimientos del centro en materia de formación
titulada, complementaria y virtual que han sido concertados con comunidades y
organizaciones específicamente para esta vigencia 2023, tales como programas establecidos
en la red de conocimiento de cada area y pertenecientes al centro de formación ._que se
pueden identificar con claridad en el Anexo 2 - Plan de contratación de instructores adjunto al
presente estudio, en particular en la columna C "Nombre del programa".
Tratándose de actividades en las que priman conocimientos especializados y no existiendo en
la planta de personal adoptada por el gobierno nacional mediante el Decreto 250 de 2004 y
asignada a al Centro Industrial y del De sarrollo tecnológico de Barrancabermeja, personal
suficiente, la alternativa legal con que cuenta la entidad para suplir la necesidad temporal que
tiene, es mediante la celebración de 34 contratos de prestación de servicios personales,
conforme al artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: "Son contratos de
prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo
podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse
con personal de planta o requieran conocimientos especializados.// En ningún caso estos
contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término
estrictamente indispensable".
Por lo anterior, la mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este momento la
necesidad temporal, es mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios con
una personal natural, que este en c apacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre
la idoneidad y la experiencia relacionada, conforme a las especificaciones que se indican
posteriormente en este documento.
Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se desc riben a continuación,
esta dependencia manifiesta que los futuros contratistas no ejercerán función pública, ni
prestarán servicios públicos y tampoco administrarán bienes y recursos públicos, en tal sentido
no son sujetos obligados a declarar bienes y ren tas en el marco de la Ley 2013 de 2019.
Nota: Sin embargo, si los futuros contratistas ejercieran actividades relacionadas con la
función pública, servicios públicos y administración de bienes y recursos públicos, estarán
sujeto a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.
Obligaciones:
2.1. Obligaciones generales
Documento de Apoyo Santander 6
1. Cumplir el objeto del contrato en las condiciones y tiempos establecidos en él.
2. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para desarrollar eficazmente su
actividad técnico - pedagógica.
3. Rendir oportunamente los informes requeridos sobre las acciones encomendadas y los
productos resultantes de los procesos asignados.
4. Responder por la integridad y buen uso de materiales, equipos, y dem ás elementos de la
institución, puestos bajo su cuidado para desarrollar las actividades conforme el contrato.
5. Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos que hay
en su entorno laboral.
6. Presentar agendas e info rmes de legalización correspondientes a las órdenes de
desplazamiento, cuando a esto se diere lugar, en un plazo máximo de 3 días, posteriores a la
finalización de la comisión.
7. Presentar oportunamente la cuenta de cobro y los informes requeridos, aten diendo el
cronograma de pagos establecido en el Centro de Formación.
8. Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del contrato y presentar
informes mensuales de la ejecución del contrato.
9. Custodiar, organizar y archivar los do cumentos producidos por la dependencia.
10. Para el pago de la cuenta final el contratista debe contar con la aprobación del supervisor
en lo referente a: entrega de todos los informes y documentos concernientes al proceso.
11. Atender las reuniones pro pias del proceso solicitadas por el Ordenador del gasto,
supervisor o coordinadores.
12. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y
del artículo 6 de la ley 1562 de 2012, el (la) CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra
al día en el pago mensual de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, pensión
y riesgos laborales) y para la realización de cada pago derivado del mismo; de acuerdo con
los lineamientos que emita la Dirección General del SENA en cumplimiento a lo preceptuado
en el Decreto 1273 del 23 de julio de 2018.
2.2 Obligaciones Específicas:
1. Planear pedagógicamente y de manera oportuna, las actividades de aprendizaje que
deben ejecutarse durante el proceso de formación, de acuerdo con procedimientos y
normatividad institucional.
3. Orientar, desarrollar y apoyar procesos de aprendizaje en cualquiera de las estrategias
de respuesta institucional para los diferentes grupos poblacionales objeto de Formación
Profes ional Integral.
4. El contratista se compromete a dar cumplimiento estricto al proceso de ejecución de la
formación y a los Manuales del Sistema de Gestión de Calidad y demás normas que regulan
la Formación Profesional Integral en el SENA.
5. Ingresar al a plicativo SENASOFIAPLUS las actividades correspondientes a la formación,
de acuerdo con el objeto contractual asignado, y entregar oportunamente las listas de
aspirantes, seleccionados y los documentos debidamente diligenciadas y requeridos para la
Gestión Académica del Centro.
6. Formar parte de los equipos ejecutores del proyecto formativo, y por tanto participar en el
diseño de actividades de aprendizaje que permitan la ejecución de los programas de
formación.
7. Reportar en el sistema Sofíaplus en un má ximo de 3 días, todas las actividades de
acuerdo con los procesos que son de su responsabilidad, garantizando la calidad de la
información y su coherencia con el proceso formativo, tales como: a. Creación de rutas y
Documento de Apoyo Santander 7
asociación de aprendices. b. Registro de juicios evaluativos. c. registro del reconocimiento de
aprendizajes previos. d.registro de inasistencias de los aprendices a la formación.
8. Desarrollar mecanismos que faciliten la reflexión, la innovación, el espíritu investigativo,
la creatividad y la autoevaluación en los aprendices para su mejoramiento continuo.
9. Evaluar el proceso de aprendizaje, las estrategias, el ambiente educativo, el rendimiento
académico de los aprendices y diligenciar oportunamente los formatos correspondientes.
10. Particip ar en el desarrollo de las innovaciones pedagógicas y del área específica en que
se desempeñe, mediante proyectos de investigación en concordancia con las exigencias del
desarrollo sostenible.
11. Participar en procesos de promoción de los programas de Formación Profesional Integral,
servicios y actividades de divulgación tecnológica programados por el Centro Industrial y del
Desarrollo Tecnológico.
12. Participar en las labores de montaje y puesta en marcha de equipos y maquinaria utilizado s
en la formación profesional integral.
14. Apoyar la parte técnica de la supervisión asignada a un servidor público, de acuerdo con
la ley 1474 de 2011 y requerimiento de la institución.
15. Incorporar las tendencias tecnológicas, pedagógicas y de gestión a las estructuras
curriculares por competencias laborales de las diferentes acciones de formación profesional.
16. Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos que hay
en su ambiente laboral.
17.Comunicar al Coordinador A cadémico oportunamente anomalías, inconsistencias,
novedades de aprendices y hallazgos en el registro de la información.
18.Apoyar la planeación y el alistamiento de los materiales de formación, propios de su área,
en lo que concierne al proceso de compras en todas sus etapas, para la adquisición de los
mismos.
19.Ejecutar actividades de formación en ambientes virtuales, emple ando la plataforma
institucional, para el fortalecimiento de las competencias del programa de formación.
21.Acatar los lineamientos establecidos para el programa de articulación según normatividad
vigente.
22.Participar en espacios académicos y pedagógicos con las Establecimientos Educativos
para la Articulación del plan de Estudios y los Diseños Curriculares de los programas de
formación se ejecutan en el marco de programa.
23.Ejecutar el programa de formación de acuerdo con la articulación y planeación pe dagógica
concertada con el Establecimiento Educativo.
24.Participar en la planeación, seguimiento, evaluación y planes de mejora de los aprendices
según la ejecución del programa de formación articulado en los colegios.
25.Garantizar el completo desarrollo del programa de formación para el cumplimiento de las
horas establecidas en los diseños curriculares en el marco de la articulación con la media.
26.Apoyar el cumplimiento de la ejecución de la formación según orientaciones de los
lineamientos vigentes pa ra el programa de articulación con la media.
28.Hacer uso de los medios y ambientes virtuales dispuestos por el Sena en articulación con
la media como instrumento de apoyo a dicha formación, así como para la gestión de informes
de ejecución de la formación .
29.Para el pago de la cuenta final el contratista debe contar con la aprobación del supervisor
en lo referente a: entrega de todos los informes y documentos, evaluación de juicios
valorativos al día, proceso en Sofía plus completo, legalización de materi ales de formación y
todo lo concerniente al proceso.
30.Atender las reuniones propias del proceso solicitadas por el Ordenador del gasto,
supervisor o coordinadores.
31.Atender y cumplir los lineamientos vigentes de la Formación Profesional Integral del Se na
Documento de Apoyo Santander 8
contempladas en SIGA sobre todo la planeación, alistamiento, ejecución y evaluación de la
Formación Profesional Integral.
32.Hacer seguimiento y evaluar la etapa productiva de los aprendices del centro de formación
y sus sedes de acuerdo a su perfil y c umpliendo con el procedimiento de formación profesional
integral. (cuando aplique).
33. Apoyar los procesos de Contratación de Bienes y Servicios en todas sus etapas
Preparatoria (requerimiento de la necesidad, cotizaciones, estudio de mercado, consolidaci ón
de información, verificación de precios en el mercado), Precontractual ( evaluaciones,
respuesta observaciones) y post contractual.
34 Prestar apoyo técnico a la supervisión de Contratos de Bienes y Servicios en caso de ser
designado.
3. Identificación del Contrato a Celebrar:
El contrato para suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
teniendo en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral
4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
De conform idad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación
laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término
estrictamente indispensable.
4. Competencias Técnicas y Personales:
La persona natural d eberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y
experiencia relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas
relaciones interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de
la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
5. Dom icilio Contractual:
El domicilio contractual será en el Distrito Especial de Barrancabermeja y municipios del área
de influencia del Centro Industrial del Desarrollo Tecnológico.
6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección :
EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que
de conform idad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el
literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del
Decreto 1082 de 2015, se celebrará bajo la modalidad de Contratación Directa.
7. Justificación valor del contrato:
El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva
establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento,
la formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecuci ón del contrato, en
concordancia con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia,
el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente.
Documento de Apoyo Santander 9
Para poder adelantar por parte del SENA los trámites administrativos de pago , el contratista
debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la
certificación expedida por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera
satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de
los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos
necesarios para el pago.
En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios
diferente s al domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará
los gastos que cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto
administrativo vigente.
8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:
Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento
del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará
al futuro contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato .
9. Garantías que debe asumir el contratista:
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento
sobre el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección
1 del Decreto 108 2 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los
siguientes amparos: Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de lo s
perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al contratista; b) El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista c) Los daños imputab les al contratista por entregas
parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de
las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
10. Supervisión:
La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador de Programas Especiales o a quien
designe el Subdirector de Centro para tal fin.
En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el
cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterio r, el
Subdirector de Centro designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación
contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II.
11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___
12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI__ X___ NO______
13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable:
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de
Documento de Apoyo Santander 10
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución
de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no
es necesario que la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”.
14. Análisis del Sector:
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la
Elaboración de Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del
sector en un contrato de prestación de servicios profesi onales o de apoyo a la gestión,
depende del objeto y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a
la persona natural, conforme a lo indicado en la primera parte del presente documento.
14.1 Idoneidad y experiencia.
NOTA: Una ve z se cuente con las personas seleccionada que soporte la idoneidad y
experiencia para el cargo, se diligenciarán los respectivos formatos como anexo al estudio
previo.
14.2 Estudio de la Oferta.
La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones
permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo
vínculo contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la
entidad contratante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que
desdibuja el concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la
Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo público.
El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecuado si se celebra
en total observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas
Cortes, pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en mater ia de
gestión y normativas, persiste el uso de esta modalidad para cumplir funciones de carácter
permanente.
Es por ello que en el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en
diferentes materias que prestan sus servicios a diversas ent idades y cuyo objeto y
obligaciones son similares a las que aquí se pretende contratar.
14.3 Estudio de la Demanda.
De conformidad con la información presentada por la Contraloría General de la Republica el
18 de noviembre de 2022 en el encuentro nacion al para la formalización para el empleo
público, a 31 de agosto de 2022, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos
prestadores de servicios personales."
Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la
Entidad, en los que se desarrollaron objetos y honorarios similares:
Documento de Apoyo Santander 11
No. y año Contratista Objeto del contrato Plazo Valor contrato
y forma de
pago Modalidad
de selección
CO1.PCCNTR.2266339
de 2021 Jhon Jair
Acevedo
Padilla Prestar los servicios
personales como
instructor para
impartir formación
titulada y
complementaria en
los programas de
integración con la
educación media,
area electrónica, que
atiende el Centro
Industrial y del
Desarrollo
Tecnológico de
Barrancabermeja y
sus áreas de
influencia vigencia
2021
292 días Valor del
contrato:
$37.960.000
Valor
honorarios
mensuales:
$3.900.000 Contratción
Directa
CO1.PCCNTR.3316356
de 2022 Jhon Jair
Acevedo
Padilla Prestar los servicios
Profesionales y/o de
Apoyo a la Gestión
como instructor para
impartir formación en
los programas de
integración con la
educación media,
que atiende el Centro
Industrial y del
Desarrollo
Tecnológico de
Barrancabermeja y
sus áreas de
influencia vigencia
2022, en el área
Electrónica.
300 d ías Valor contrato:
$39.975.000
Valor honorarios
mensuales:
$3.997.500 Contratación
directa
Documento de Apoyo Santander 12
15. Recomendación al Ordenador del Gasto:
Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y
verificado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida
para la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad repo rtada, se recomienda la
contratación al ordenador (a) del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente
varias ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones
establecidas en la tabla de honorarios vigent e.
Se expide en la ciudad de Barrancabermeja, a los veintisiete días del mes de enero de 2023.
EDGAR ALFONSO NAVAS ROJAS
Subdirector de Centro ( E )
Proyectó: Patricia Jiménez Gómez – Contratación Servicios Personales
Revisó: Mauricio Javier Cuadros Rodríguez – Abogado Contrataci ón
GTH -F- 222 V0 5 Pag 1
CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
EL DIRECTOR DE LA REGIONAL SANTANDER DEL SENA
CONSIDERANDO
Que el subdirector del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico requiere contratar los
servicios profesionales para ejecutar el objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo
que soportará la futura contratación .
Que en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1737
de 1998, modificado por el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, compilado en el artículo
2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la Resolución No. 054 de 2018;
CERTIF ICA
Que por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la normatividad
vigente para justificar la contratación de los servicios requeridos.
Que la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de l as
normas de contratación que regulan la materia.
Dada en (Ciudad), a los
JOSE WILSON CARRERO MALDONADO
DIRECTOR REGIONAL ( E )
VoBo. Campo Elías Gutiérrez Polanía - Coordinador Grupo Regional de Gestión del Talento Humano (e )
Proyectó: Patricia Jimenez G ómez – Contratación servicios personales
Revisó: Mauricio Javier Cuadros Rodríguez – Abogado Contratación
Anexo: Estudio Previo y Análisis del Sector
Que revisada la planta de personal de l Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, lo indicado
en las anteriores consideraciones y la justificación realizada por el área o dependencia en el
estudio previo, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, esta Dirección Regional
acredita la inexistencia de personal suficiente pa ra ejecutar las obligaciones y el objeto
contractual consistente en: “ Prestar los servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión
como instructor para impartir formación en los programas de Articulación con la
Educación Media, que atiende el Centro Indus trial y del Desarrollo Tecnológico de
Barrancabermeja y sus áreas de influencia vigencia 2023. ”.
Firmado digitalmente
por JOSE WILSON CARRERO MALDONADO Fecha: 2023.02.07 10:25:40 -05'00'
GFPI -F-136 V.01
AUTORIZACION DE CONTRATACION
DIRECCIÓN REGIONAL SANTANDER
CONSIDERANDO
Que el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de la Regional Santander , requiere
contratar la prestación de servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión como instructor
para impartir formación en los programas de Articulación con la Educación Media, que atiende
el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja y sus áreas de influencia
vigencia 2023.
Que de acuerdo con certificación expedida por el Director Regional , en la planta de personal no
existe personal suficiente y teniendo en cuenta las especiales características y necesidades
técnicas de la contratación, se requiere contratar la prestación de este servicio.
Que el Centro de Formación debe velar por el cumplimiento de los requisitos legales de acuerdo
con la normatividad vigente y aplicable en conc ordancia con el manual de contratación vigente.
Que en virtud de lo anterior,
AUTORIZA LA CONTRATACION
Descripción breve
de la solicitud: Prestar los servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión
como instructor para impartir formación en los programas de
Articulación con la Educación Media, que atiende el Centro
Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barra ncabermeja y
sus áreas de influencia vigencia 2023.
Cantidad de
contratos: 34
Valor total de la
contratación:
UN MIL TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES
SEISCIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y
CINCO PESOS MCTE. ($1.337.614.995)
CDP: 2423 del 11 de enero de 2023.
Rubro: C-3603 -1300 -14-0-3603025 -02
Radicado - NIS
_________________________________________________
JOSE WILSON CARRERO MALDONADO
DIRECTOR REGIONAL ( E )
Proyectó: Patricia Jiménez Gómez – Contratación Servicios Personales
Revisó: Mauricio Javier Cuadros Rodríguez – Abogado Contratación
RAD: 68-9-2023-001515 NIS: 2023-02-020842
AUTORIZACIÒN: 0547
07/02/2023
Firmado digitalmente
por JOSE WILSON CARRERO MALDONADO
Fecha: 2023.02.07
10:25:56 -05'00'
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
¿Cómo se realiza el monitoreo?
Periodicidad ¿Cuándo?1
General
Interno/
Ejecución
OperacionalSe presenta cuando el contratista
incumple con las obligaciones
impuestas dentro del contrato
celebradoImposibilidad de ejecutar el contrato y
cumplir con los indicadores de gestión del
CIDT
1
2
3
Bajo
CIDTRevisión y apoyo jurídico con la Oficina de
Contratación, aclarando los requisitos y la
aplicabilidad de cada una de las obligaciones
contractuales1 1 2
Bajo
No
ContratistaCon la
suscripción del
contratoHasta la
terminación
del contratoSeguimiento, control y
revisión permanente por
parte del supervisor del
contratoMensualmente junto con los informes y
evidencias entregados por el
contratistas2
General
Interno/
Ejecución
OperacionalSe puede presentar en la ejecuc ión
contractual , cuando el contratista no
cumple con la calidad en la formación
y/o actividades derivadas del objeto
Contractual.Incumplimiento de las obligaciones
Derivadas del contrato.
3
2
5
Medio
ContratistaEjercicio constante de las actividades de
supervisión, requerimientos para el cumplimiento
del objeto contractual por parte del supervisor
del contrato.2 1 3
Bajo
Si
SupervisorDurante la
ejecución del
contratoTerminación
del Objeto
ContractualPersonal: Supervisor del
contrato. Monitoreo y
revisión : Se deberán
realizar seguimientos
Constantes por parte del
supervisor del contrato para
verificar el avance y
cumplimiento del objeto
contractual. Periodicidad: Se
realizarán mensualmente.Una vez se realice la contratación,
con la entrega de informes por parte del
contratista, hasta
su finalización.3
General
Interno/
Ejecución
OperacionalNo presentar los informes mensuales
o periodicos requeridos por los
supervisoresPosible pérdida económica para el
contratista y desinformación para la entidad.
2
3
5
Medio
ContratistaObligación de
presentación
mensual ante el
supervisor del
contratista.1 2 3
Bajo
Si
SUPERVISOR/ContratistaLa fecha de
inicio del
contratoFecha
de
entrega
del
contrat
oVerificación
permanente por
el
supervisorUna vez se realice la contratación,
con la entrega de informes por parte del
contratista, hasta
su finalización.3
General
Interno/
Ejecución
OperacionalEnfermedad por Covid-19,
enfermedad General, laboral,
accidentes de trabajo que puedan
generar incapacidad discapacidad,
muerte del contratista entre otrosPosible pérdida económica para el
contratista y desinformación para la entidad.
2
3
5
Alta
ContratistaReducción de la probabilidad de ocurrencia del
evento con actividaes y programas de
prevención a traves del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo - y Comunicación permanente
con el supervisor1 2 3
Bajo
Si
SUPERVISOR/ContratistaLa fecha de
inicio del
contratoFecha
de
entrega
del
contrat
oVerificación
permanente por
el
supervisorUna vez se realice la contratación,
con la entrega de informes por parte del
contratista, hasta
su finalización.4
Especifico
Externo
Ejecución
OperacionalRiesgo por mal uso de la información.
Se materializa cuando el contratista
en cumplimiento de sus obligaciones
adminsitra información y la usa en
actividades diferentes al desarrollo de
su objeto contractual Acciones Judiciales 3 4 7
Alto
ContratistaReducir las probabilidades de ocurrencia con
divulgación de politicas sobre la
administracion de la información documental y
magnética.
Monitoreo a las fuentes de informacion usadas
por el contratista1 1 2
Bajo
No
Supervisor del contratoEjecuciónFecha
de
entrega
del
contrat
oA través del control y
seguimiento que realiice el
supervisor del contrato y
comunicación a las demás
colaboradores que manejan
información a fin de
canalizar la misma.Permanente hasta la finalización del
contratoN°
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Fecha estimada en quese completa el tratamiento¿A quién se le asigna?Impacto después del
tratamientoMatriz de Riesgos Contratos de Prestación de Servicios Personales
Monitoreo y revisión
Descripción Consecuencia de la ocurrencia del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
categoríaTratamiento/Control a ser implementado
¿Afecta la ejecución del contrato?
Persona responsable por implementar el tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el tratamiento
GFPI -F-137 V.1
CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES
EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO
TECNOLOGICO DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL
SANTANDER CERTIFICA
Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3, entregado a la
Dirección Regional , se verificó que la contratación para los Servicios Personales se
encuentra incluido en éste. (se adjunta pantallazo)
Para mayor constancia se firma en Barrancabermeja, a los 27 días del mes de enero de
2023.
EDGAR ALFONSO NAVAS ROJAS
Subdirector de Centro ( E)
Proyectó: Patricia Jimenez G ómez – Contratación Servicios Personales
Revisó: Mauricio Javier Cuadros Rodríguez – Abogado Contratación
GFPI -F-137 V.1
SE ADJUNTA PANTALLAZO
Versión: 01
Código:
GFPI-F-139
Nombre:
Teléfono: 3006134884
DURACION
DEL
PROGRAMA
LECTIVA
MESES DIAS
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO ASISTENCIA
ADMINISTRATIVAPERIODP FIJO 5 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 194.599.425 0 0 10REQUISITOS ACADÉMICOS
ALTERNATIVA 1: ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, PROFESIONAL EN GESTIÓN EMPRESARIAL. COMUNICADOR SOCIAL- PERIODISTA. FORMACIÓN PROFESIONAL EN CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS, HUMANAS, SOCIALES O AFINES, PREFERIBLEMENTE ESPECIALISTA Y/O ACTUALIZACIÓN EN SERVICIO AL CLIENTE. CERTIFICADO DE COMPETENCIAS
LABORALES EN: ORIENTAR LOS PROCESOS FORMATIVOS PRESENCIALES CON BASE EN LOS PLANES DE FORMACIÓN CONCERTADOS. INTEGRAR LAS TIC EN LOS
PROCESOS DE ENSEÑANZA
APRENDIZAJE DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS A ORIENTAR.
ALTERNATIVA 2: TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL O ÁREAS AFINES O CUATRO (4) AÑOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN CIENCIAS ECONÓMICAS, INGENIERÍA,
MERCADEO, LOGÍSTICA O ÁREAS AFINES. (ESTA ALTERNATIVA APLICA PARA ZONAS Y PROVINCIAS DEL PAÍS) REQUISITOS DE EXPERIENCIA LABORAL
ALTERNATIVA 1: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U
OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA
ALTERNATIVA 2: TREINTA Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES VEINYICUATRO (24) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN
U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA.
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO ASISTENCIA
ADMINISTRATIVAPERIODP FIJO 1 10 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADÉMICOS
ALTERNATIVA 1: ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, PROFESIONAL EN GESTIÓN EMPRESARIAL. COMUNICADOR SOCIAL- PERIODISTA. FORMACIÓN PROFESIONAL EN CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS, HUMANAS, SOCIALES O AFINES, PREFERIBLEMENTE ESPECIALISTA Y/O ACTUALIZACIÓN EN SERVICIO AL CLIENTE. CERTIFICADO DE COMPETENCIAS
LABORALES EN: ORIENTAR LOS PROCESOS FORMATIVOS PRESENCIALES CON BASE EN LOS PLANES DE FORMACIÓN CONCERTADOS. INTEGRAR LAS TIC EN LOS
PROCESOS DE ENSEÑANZA
APRENDIZAJE DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS A ORIENTAR.
ALTERNATIVA 2: TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL O ÁREAS AFINES O CUATRO (4) AÑOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN CIENCIAS ECONÓMICAS, INGENIERÍA,
MERCADEO, LOGÍSTICA O ÁREAS AFINES. (ESTA ALTERNATIVA APLICA PARA ZONAS Y PROVINCIAS DEL PAÍS) REQUISITOS DE EXPERIENCIA LABORAL
ALTERNATIVA 1: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U
OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA
ALTERNATIVA 2: TREINTA Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES VEINYICUATRO (24) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN
U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA.
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO PRODUCCION
AGROPECUARIA
(AGRONOMO)PERIODP FIJO 3 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 116.759.655 0 0 10REQUISITO ACADEMICO EL PROGRAMA REQUIERE DE UN EQUIPO DE INSTRUCTORES TÉCNICOS, CONFORMADO POR:
PROFESIONALES EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE GESTIÓN
AGROPECUARIA, TALES COMO: ADMINISTRADORES DE EMPRESAS Y CIENCIAS AFINES Y/O INGENIEROS
AGRÓNOMOS Y/O INGENIEROS AGRÍCOLAS Y/O INGENIEROS AMBIENTALES Y /O TECNÓLOGOS EN
PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y/O RIEGO DRENAJE Y MANEJO DE SUELOS Y /O TÉCNICOS EN PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA O ÁREAS AFINES CON EL SECTOR EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO 24 MESES DE
VINCULACIÓN LABORAL CON EL ÁREA DE SU PROFESIÓN.
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO PRODUCCION
AGROPECUARIA
(PECUARIO)PERIODP FIJO 1 10 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITO ACADEMICO EL PROGRAMA REQUIERE DE UN EQUIPO DE INSTRUCTORES TÉCNICOS, CONFORMADO POR:
PROFESIONALES EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE GESTIÓN
AGROPECUARIA, TALES COMO: ADMINISTRADORES DE EMPRESAS Y CIENCIAS AFINES Y/O INGENIEROS
AGRÓNOMOS Y/O INGENIEROS AGRÍCOLAS Y/O INGENIEROS AMBIENTALES Y /O TECNÓLOGOS EN
PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y/O RIEGO DRENAJE Y MANEJO DE SUELOS Y /O TÉCNICOS EN PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA O ÁREAS AFINES CON EL SECTOR EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO 24 MESES DE
VINCULACIÓN LABORAL CON EL ÁREA DE SU PROFESIÓN.
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO PRODUCCION
AGROPECUARIA
(PECUARIO)PERIODP FIJO 2 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 77.839.770 0 0 10REQUISITO ACADEMICO EL PROGRAMA REQUIERE DE UN EQUIPO DE INSTRUCTORES TÉCNICOS, CONFORMADO POR:
PROFESIONALES EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE GESTIÓN
AGROPECUARIA, TALES COMO: ADMINISTRADORES DE EMPRESAS Y CIENCIAS AFINES Y/O INGENIEROS
AGRÓNOMOS Y/O INGENIEROS AGRÍCOLAS Y/O INGENIEROS AMBIENTALES Y /O TECNÓLOGOS EN
PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y/O RIEGO DRENAJE Y MANEJO DE SUELOS Y /O TÉCNICOS EN PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA O ÁREAS AFINES CON EL SECTOR EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO 24 MESES DE
VINCULACIÓN LABORAL CON EL ÁREA DE SU PROFESIÓN. FECHAS PREVISTAS PARA LA
CONTRATACIÓN COSTO HONORARIO
MESCOSTO TOTAL
HONORARIOSCOSTO
HONORARIO MESCOSTO TOTAL
HONORARIOSOBSERVACIONES
Inicio
(D-M-A)Terminación
(D-M-A)
PROFESIONALES TECNICOS Y/O TECNOLOGOSLUGAR NIVELNOMBRE DEL PROGRAMA
(TE-TP-TGO)CONTRATO No. CONTRATOSANEXO 2: PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES - APOYOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS PERFILES RELACIONADOS CON LA FORMACIÓN PROFESIONALGESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
SALDO cristian farid barbosa barros
% UTILIZADO:
No. DE MESES Y DIAS A
CONTRATAR ELABORADO POR: PERIODO : AÑO 2023
TOPE GLOBAL PROGRAMADO
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO PROCESAMIENTO DE
LACTEOSPERIODP FIJO 2 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 77.839.770 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS: OPCION 1. INGENIERO AGRO INDUSTRIAL Y/O INGENIERO DE ALIMENTOS O AREAS AFINES OPCION 2 ZOOTEECNISTA OPCION 3
TECNOLOGO EN ALIMENTOS O AREAS ADFINES EXPERIENCIA LABORAL: OPCION 1 Y 2 TENER EXPERIENCIA MINIMA DE
12 MESESEN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL OFICIO Y EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA EN PEDAGOGIA OPCION 3 TENER EXPERIENCIA MINIMA DE 24 MESES EN
ACTIVIDADES LABORALES RELACIONADAS CON EL OFICIOY ESXPERIENCIA CERTIFICADA MINIMA DE 6 MESES EN FORMACION PEDAGOGICA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO MONITOREO AMBIENTAL PERIODP FIJO 1 10 0 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS:CERTIFICADO DE TÉCNICO EN EL ÁREA OCUPACIONAL 23. OCUPACIONES AUXILIARES EN CIENCIAS
NATURALES Y APLICADAS GRUPO 231: OCUPACIONES DE ASISTENCIA EN CIENCIAS NATURALES Y
APLICADAS. SUBGRUPO 2311: ASISTENTES EN SANEAMIENTO AMBIENTAL.(VER ANEXO C.N.O)
ALTERNATIVA 1
TÍTULO DE TÉCNICO PROFESIONAL EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA AMBIENTAL,
SANITARIA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C)
ALTERNATIVA 2
TÍTULO DE TECNÓLOGO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA AMBIENTAL, SANITARIA Y
AFINES; O QUÍMICA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C)
ALTERNATIVA 3
TÍTULO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA
AMBIENTAL, SANITARIA Y
AFINES; O INGENIERÍA QUÍMICA Y AFINES; O QUÍMICA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C) EXPERIENCIA LABORAL: CUARENTA Y DOS (42) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: TREINTA (30) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12)
MESES EN DOCENCIA O INSTRUCCIÓN CERTIFICADA POR ENTIDAD LEGALMENTE RECONOCIDA.
ALTERNATIVA 1
TREINTA Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES EN DOCENCIA.
ALTERNATIVA 2
TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: DIEZ Y OCHO (18) MESES
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES EN
DOCENCIA.
ALTERNATIVA 3
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDOS ASÍ: DOCE (12) MESES ESTARÁN
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES
Santander, Centro
Industrial y del
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TecnológicoTECNICO MONITOREO AMBIENTAL PERIODP FIJO 3 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 116.759.655 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS:CERTIFICADO DE TÉCNICO EN EL ÁREA OCUPACIONAL 23. OCUPACIONES AUXILIARES EN CIENCIAS
NATURALES Y APLICADAS GRUPO 231: OCUPACIONES DE ASISTENCIA EN CIENCIAS NATURALES Y
APLICADAS. SUBGRUPO 2311: ASISTENTES EN SANEAMIENTO AMBIENTAL.(VER ANEXO C.N.O)
ALTERNATIVA 1
TÍTULO DE TÉCNICO PROFESIONAL EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA AMBIENTAL,
SANITARIA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C)
ALTERNATIVA 2
TÍTULO DE TECNÓLOGO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA AMBIENTAL, SANITARIA Y
AFINES; O QUÍMICA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C)
ALTERNATIVA 3
TÍTULO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA
AMBIENTAL, SANITARIA Y
AFINES; O INGENIERÍA QUÍMICA Y AFINES; O QUÍMICA Y AFINES. VER ANEXO N.B.C) EXPERIENCIA LABORAL: CUARENTA Y DOS (42) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: TREINTA (30) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12)
MESES EN DOCENCIA O INSTRUCCIÓN CERTIFICADA POR ENTIDAD LEGALMENTE RECONOCIDA.
ALTERNATIVA 1
TREINTA Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES EN DOCENCIA.
ALTERNATIVA 2
TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: DIEZ Y OCHO (18) MESES
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES EN
DOCENCIA.
ALTERNATIVA 3
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDOS ASÍ: DOCE (12) MESES ESTARÁN
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL SECTORIAL Y URBANA Y DOCE (12) MESES
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO CONTABILIZACION DE
OPERACIONES
COMERCIALES Y
FINANCIERAS PERIODP FIJO 1 10 0 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS : ALTERNATIVA 1: EL PROGRAMA REQUIERE DE UN EQUIPO DE INSTRUCTORES PARA ORIENTAR LA COMPETENCIA CONFORMADO POR
PROFESIONALES DE LAS SIGUIENTES ÁREAS: TÍTULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN EL NÚCLEO
BÁSICO DE CONOCIMIENTO DE: A. CONTADURÍA PÚBLICA: PREFERIBLEMENTE CON:
O ESPECIALIZACIÓN EN TRIBUTARIA, FINANZAS, COSTOS, AUDITORIA, TESORERÍA Y ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-NIC) O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES
INTERNACIONALES (NIIF-NIC) Y MANEJO DE PAQUETE OFIMÁTICA, EXCEL, SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA. O CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES EN NORMAS TÉCNICAS Y PEDAGÓGICAS. O TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY B. ECONOMISTA Y ADMINISTRADOR DE EMPRESAS:
PREFERIBLEMENTE CON:
O ACTUALIZACIÓN EN NIIF Y NIC, (NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CONTABILIDAD), O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-
NIC) Y MANEJO DE EXCEL, SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA.
O TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY
ALTERNATIVA 2:
A. TÍTULO DE TECNÓLOGO EN EL NÚCLEO BÁSICO DE CONOCIMIENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA;
TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS O CUATRO AÑOS DE ESTUDIO APROBADOS EN CONTADURÍA PÚBLICA. OMPREFERIBLEMENTE CON ACTUALIZACIÓN EN NIIF Y
NIC, (NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CONTABILIDAD), O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-NIC) Y MANEJO DE EXCEL,
SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA. EXPERIENCIA LABORAL: ALTERNATIVA 1:
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA DESPUÉS DE OBTENER TÍTULO PROFESIONAL: DE LOS CUALES
DOCE (12) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA Y CON EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN.
ALTERNATIVA 2:
TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA DESPUÉS DE OBTENER EL TÍTULO O CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS: DE
LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES, ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U
OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA Y CON EL
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO CONTABILIZACION DE
OPERACIONES
COMERCIALES Y
FINANCIERAS PERIODP FIJO 3 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 116.759.655 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS : ALTERNATIVA 1: EL PROGRAMA REQUIERE DE UN EQUIPO DE INSTRUCTORES PARA ORIENTAR LA COMPETENCIA CONFORMADO POR
PROFESIONALES DE LAS SIGUIENTES ÁREAS: TÍTULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN EL NÚCLEO
BÁSICO DE CONOCIMIENTO DE: A. CONTADURÍA PÚBLICA: PREFERIBLEMENTE CON:
O ESPECIALIZACIÓN EN TRIBUTARIA, FINANZAS, COSTOS, AUDITORIA, TESORERÍA Y ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-NIC) O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES
INTERNACIONALES (NIIF-NIC) Y MANEJO DE PAQUETE OFIMÁTICA, EXCEL, SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA. O CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
LABORALES EN NORMAS TÉCNICAS Y PEDAGÓGICAS. O TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY B. ECONOMISTA Y ADMINISTRADOR DE EMPRESAS:
PREFERIBLEMENTE CON:
O ACTUALIZACIÓN EN NIIF Y NIC, (NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CONTABILIDAD), O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-
NIC) Y MANEJO DE EXCEL, SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA.
O TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY
ALTERNATIVA 2:
A. TÍTULO DE TECNÓLOGO EN EL NÚCLEO BÁSICO DE CONOCIMIENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA;
TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS O CUATRO AÑOS DE ESTUDIO APROBADOS EN CONTADURÍA PÚBLICA. OMPREFERIBLEMENTE CON ACTUALIZACIÓN EN NIIF Y
NIC, (NORMAS INTERNACIONES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CONTABILIDAD), O DIPLOMADO EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES (NIIF-NIC) Y MANEJO DE EXCEL,
SOFTWARE CONTABLE, FINANCIERO Y DE NÓMINA. EXPERIENCIA LABORAL: ALTERNATIVA 1:
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA DESPUÉS DE OBTENER TÍTULO PROFESIONAL: DE LOS CUALES
DOCE (12) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA Y CON EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN.
ALTERNATIVA 2:
TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA DESPUÉS DE OBTENER EL TÍTULO O CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS: DE
LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES, ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U
OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCE (12) MESES EN LABORES DE DOCENCIA Y CON EL
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO INSTALACION DE
SISTEMAS ELECTRICOS
RESIDENCIALES Y
COMERCIALESPERIODP FIJO 1 9 15 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10LOS REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL EQUIPO DE INSTRUCTORES TÉCNICOS
DEBEN SER:
NIVEL DE ESTUDIO:
LICENCIATURA EN ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA, INGENIERIA ELECTROMECANICA, INGENIERIA EN
DISTRIBUCION Y REDES ELECTRICAS, INGENIERIA ELECTRICA, LICENCIATURA EN ELECTROTECNIA,
LICENCIATURA EN ELECTRONICA, LICENCIATURA EN ELECTROMECANICA, INGENIERIA ELECTRONICA.
ALTERNATIVA DE ESTUDIO: TECNOLOGIA ELECTRICA, TECNOLOGIA EN ELECTROMECANICA, TECNOLOGIA
ELECTROMECANICA, TECNOLOGIA EN GESTION EFICIENTE DE LA ENERGIA ELECTRICA, TECNOLOGIA EN
DISTRIBUCION DE LA ENERGIA ELECTRICA, TECNOLOGIA EN ELECTRICIDAD INDUSTRIAL Y DE POTENCIA EXPERIENCIA LABORAL:
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: DOCE
(12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON USO FINAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA Y DOCE (12) MESES
EN DOCENCIA.
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO IMPLEMENTACION Y
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS ELECTRONICOS
INDUSTRIALESPERIODP FIJO 1 10 0 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS: OPCION 1. TECNÓLOGOS, LICENCIADOS Y/O INGENIEROS EN: ELECTRÓNICA, ELECTRICIDAD, ELECTRICIDAD Y ELECTRÓNICA Y AFINES.
EXPERIENCIA LABORAL:MÍNIMO 24 MESES DE VINCULACIÓN LABORAL CON EL ÁREA DE SU PROFESIÓN Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO QUE DEMUESTRE HABER APLICADO
LA MISMA.
MÍNIMO 12 MESES DE EXPERIENCIA PEDAGÓGICA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO IMPLEMENTACION Y
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS ELECTRONICOS
INDUSTRIALESPERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS: OPCION 1. TECNÓLOGOS, LICENCIADOS Y/O INGENIEROS EN: ELECTRÓNICA, ELECTRICIDAD, ELECTRICIDAD Y ELECTRÓNICA Y AFINES.
EXPERIENCIA LABORAL:MÍNIMO 24 MESES DE VINCULACIÓN LABORAL CON EL ÁREA DE SU PROFESIÓN Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO QUE DEMUESTRE HABER APLICADO
LA MISMA.
MÍNIMO 12 MESES DE EXPERIENCIA PEDAGÓGICA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO MECANIZADO EN TORNO
Y FRESADORA
CONVENCIONALPERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10 Requisitos Académicos:
CERTIFICADO DE TÉCNICO EN EL ÁREA OCUPACIONAL 82: CONTRATISTAS Y SUPERVISORES DE OFICIOS Y
DE OPERADORES DE EQUIPOS Y TRANSPORTE GRUPO 821: CONTRATISTAS Y SUPERVISORES DE OFICIOS Y
OPERACIÓN DE EQUIPOS. SUBGRUPO 8211: CONTRATISTAS Y SUPERVISORES DE AJUSTADORES DE
MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS, Y DE OCUPACIONES RELACIONADAS. CERTIFICADO DE TÉCNICO EN EL ÁREA
OCUPACIONAL 83: OFICIOS Y OCUPACIONES EN TRANSPORTE, OPERACIÓN DE EQUIPO, INSTALACIÓN Y
MANTENIMIENTO GRUPO 831: AJUSTADORES DE MÁQUINAS- HERRAMIENTAS Y OCUPACIONES
RELACIONADAS. SUBGRUPO 8311 AJUSTADORES DE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS. CERTIFICADO DE FABRICACIÓN Y ENSAMBLE. SUBGRUPO 9222: SUPERVISORES DE
FABRICACIÓN Y ENSAMBLE O SUBGRUPO
9227: SUPERVISORES FABRICACIÓN DE OTROS PRODUCTOS MECÁNICOS Y METÁLICOS.
ALTERNATIVA 1
TÍTULO DE TÉCNICO PROFESIONAL EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA MECÁNICA Y
AFINES
ALTERNATIVA 2
TECNÓLOGO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA MECÁNICA Y AFINES; O INGENIERÍA
INDUSTRIAL Y AFINES
ALTERNATIVA 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN NÚCLEOS BÁSICOS DE CONOCIMIENTO DE: INGENIERÍA MECÁNICA Y
AFINES; O INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES; U OTRAS INGENIERÍAS; O EDUCACIÓN Experiencia laboral y/o especialización:
CUARENTA Y DOS (42) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: TREINTA (30) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE MECANIZADO Y DOCE (12) MESES EN DOCENCIA O
INSTRUCCIÓN CERTIFICADA POR ENTIDAD LEGALMENTE RECONOCIDA.
ALTERNATIVA 1
TREINTA Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: VEINTICUATRO (24) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE MECANIZADO Y DOCE (12) MESES EN DOCENCIA O
INSTRUCCIÓN CERTIFICADA POR ENTIDAD LEGALMENTE RECONOCIDA.
ALTERNATIVA 2
TREINTA (30) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ: DIECIOCHO (18) MESES DE
EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE MECANIZADO Y DOCE (12) MESES EN DOCENCIA
ALTERNATIVA 3
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA DISTRIBUIDA ASÍ:
DOCE (12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE MECANIZADO Y DOCE (12) MESES
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO TÉCNICO EN ANÁLISIS DE
MUESTRAS QUÍMICASPERIODP FIJO 1 10 0 1/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS El programa
requiere de un equipo de instructores Técnicos, conformado por: Químicos, o Licenciados químicos, o Ingenieros químicos, o Técnicos o Tecnólogos en química o en áreas afines a la química
EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 24 meses de vinculación laboral con el área de su profesión
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO TÉCNICO EN ANÁLISIS DE
MUESTRAS QUÍMICASPERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS El programa
requiere de un equipo de instructores Técnicos, conformado por: Químicos, o Licenciados químicos, o Ingenieros químicos, o Técnicos o Tecnólogos en química o en áreas afines a la química
EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 24 meses de vinculación laboral con el área de su profesión
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO SISTEMAS PERIODP FIJO 1 10 0 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 40.968.300 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS: EL PROGRAMA REQUIERE DE UN INSTRUCTOR CON TÍTULO DE TECNÓLOGO O PROFESIONAL EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA O PROFESIONES
RELACIONADAS CON LA ESPECIALIDAD OBJETO DE FORMACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL: DIECIOCHO (18) MESES DE EXPERIENCIA:
DOCE (12) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL
SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO SISTEMAS PERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS: EL PROGRAMA REQUIERE DE UN INSTRUCTOR CON TÍTULO DE TECNÓLOGO O PROFESIONAL EN SISTEMAS, ELECTRÓNICA O PROFESIONES
RELACIONADAS CON LA ESPECIALIDAD OBJETO DE FORMACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL: DIECIOCHO (18) MESES DE EXPERIENCIA:
DOCE (12) MESES ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL
SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO TÉCNICO EN
PROGRAMACION DE
SOFTWARE .PERIODP FIJO 2 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 77.839.770 0 0 10REQUSITOS ACADEMICOS TECNÓLOGO O PROFESIONAL EN SISTEMAS Y AFINES, CON CONOCIMIENTOS EN:
SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONALES Y NO RELACIONALES
PLATAFORMAS DE DESARROLLO WEB (.NET, JAVA, PHP, PYTHON Y JAVASCRIPT)
PARADIGMA DE PROGRAMACIÓN ORIENTADO A OBJETOS
CONOCIMIENTO APLICADO AL CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE
CONOCIMIENTO DE MODELOS Y DISCIPLINAS DE CALIDAD DE SOFTWARE
CONOCIMIENTO DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES APLICADAS EN EL DESARROLLO DE
SOFTWARE
PRUEBAS DE SOFTWARE
FRAMEWORKS DE DESARROLLO WEB.
PREFERIBLEMENTE CON CERTIFICACIONES INTERNACIONALES EN TECNOLOGÍAS APLICADAS EXPERIENCIA LABOARAL
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES ESTARÁN
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Y
SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO TÉCNICO EN OPERACION
TURISTICA LOCALPERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10REQUSITOS ACADEMICOS OPCIÓN 1: PROFESIONAL EN LAS ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA O EN TURISMO.
OPCIÓN 2: TECNÓLOGO EN EL ÁREA DE LA ADMINISTRACIÓN DE AEROLÍNEAS Y AGENCIAS DE VIAJE
OPCIÓN 3: TECNÓLOGO EN GUIANZA TURÍSTICA CON TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA LABORAL: MÍNIMO DOS
(2) AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL DISEÑO DE PAQUETES TURÍSTICOS PARA AGENCIAS DE VIAJES
Y SEIS (6) MESES DE EXPERIENCIA EN PEDAGOGÍA. ADICIONALMENTE, PARA TODAS LAS OPCIONES,
CERTIFICAR MÍNIMO 40 HORAS DE CURSOS EN FORMACIÓN PEDAGÓGICA O PRESENTAR CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIA LABORAL VIGENTE EN LA ORIENTACIÓN DE PROCESOS FORMATIVOS PRESENCIALES
Santander, Centro
Industrial y del
Desarrollo
TecnológicoTECNICO CARPINTERÍA METÁLICA PERIODP FIJO 1 9 15 15/02/2023 30/11/2022 4.096.830 38.919.885 0 0 10REQUISITOS ACADEMICOS : El programa requiere de un equipo de instructores Técnicos, conformado por:
Técnico profesional con conocimientos en soldadura, trazado y carpintería metálica y/o
Tecnólogo en Arquitectura o Diseñador Industrial con conocimientos en diseño arquitectónico. y/o
Técnico profesional con conocimientos en metrología industrial. y/o
Técnico profesional con conocimientos en soldadura SMAW y GMAW EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo veinticuatro (24) meses de experiencia en
labores relacionadas con el programa a orientar. Además, que demuestre experiencia mínimo de doce (12) meses en labores de docencia.
TOTALES 34 1.337.614.995 0
total 1.337.614.995
Subdirector (E) del Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoEDGAR ALFONSO NAVAS RODÍGUEZ
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO
TECNOLOGICO-SANTANDER
Fecha y Hora Sistema: 2023-01-11-7:08 p. m.36-02-00-068-
954010MHbacarvaj BLAS ANTONIO CARVAJAL CARVAJAL Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
Numero: 2423 Fecha Registro: 2023-01-11Unidad / Subunidad
ejecutora:36-02-00-068-954010 CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO-SANTANDER
Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno
Valor Inicial: 1.341.351.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00Valor Actual.: 1.341.351.000,00Saldo x
Comprometer:1.341.351.000,00Vr.
Bloqueado0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número: 2423 Fecha Registro: 2023-01-11 Número:Modalidad de
contratación:Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTERECURSO
RECURSOSITUAC.
954011 CENTRO
INDUSTRIAL Y DEL
DESARROLLO
TECNOLOGICO-
INTEGRACION CON LA
MEDIS-SANTANDERC-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL -
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN
PROFESIONAL DEL SENA NACIONALPropios 20 CSFFECHA
OPERACIONVALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X
COMPROMETERVALOR BLOQUEADO
Total: 1.341.351.000,00 0,001.341.351.000,00 1.341.351.000,00 0,00
Objeto: INSTRUCTOR: PRESTAR LOS SERVICIOS PERSONALES COMO INSTRUCTOR PARA IMPARTIR FORMACIÓN TITULADA Y COMPLEMENTARIA EN LOS PROGRAMAS DE INTEGRACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA, QUE
ATIENDE EL CIDTB, VIGENCIA 2023.
1de 1 PáginaSANDRA PATRICIA LEON GOMEZ
COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
|
290130203 |
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ESTUDIO PREVIO Y DE CONVENIENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
PERSONALES EN LA E.S.E. HOSPITAL DE BARANOA.
DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Entidad Contratante ESE. HOSPITAL DE BARANOA
Fecha de Elaboración de Estudios Previos ABRIL 2023
Tipo del Contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Funcionario que Elabora el Estudio Previo ILIANA DURAN DE LA CRUZ
Dependencia Solicitante AREA DE URGENCIAS
Servicio a Proveer ENFERMER OS JEFES DE URGENCIAS
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.
El presente estudio previo tiene como finalidad establecer la conveniencia y la necesidad de llevar
a cabo contratación de talento humano para la E.S.E. Hospital de Baranoa la cual se realiza de
conformidad con las políticas y parámetros establecidos por el estatuto de contratación de la
entidad hospitalaria, así el literal G del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 20171 y del
artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 1082 de 20152.
Es menester señalar, que solo pueden celebrarse contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión relacionados con la administración o funcionamiento
institucionales, es decir para realizar actividades que hagan parte del giro ordi nario o quehacer
cotidiano del ente estatal respectivo, en este caso de la ESE Hospital de Baranoa. Estos contratos
son celebrados con personas naturales y/o jurídicas, a razón que estos se encomiendan a ellos
por no existir como efecto lo es, personal de planta suficiente, no cuentan con conocimientos
especializados, evento que sucede cuando por ejemplo I) porque no existe personal de planta para
encargarse de dichas labores, II) el personal de planta existente no está en capacidad de soportar
tales cargas de trabajo por ello se requiere del apoyo externo, III) sumado a ello, en algunos casos
podría existir personal de planta pero no cuenta con los conocimientos especializados en la
materia, por esta razón sea hace necesario contratar servicios a quien pos ea tales conocimientos y
la experticia requerida para el asunto.
La Empresa Social del Estado Hospital de Baranoa José de J. Gómez Heredia tiene habilitado
diferentes servicios de primer nivel como: servicios de urgencias, hospitalización, consulta exter na,
odontología, laboratorio clínico, servicio farmacéutico entre otras. El perfil del talento humano a
contratar, debe cumplir con las especificaciones necesarias para resolver las necesidades propias
de la del giro ordinario institucional, tanto en el ár ea asistencial como administrativa, las cuales se
despliegan con autonomía e independencia sin excluir de las mismas la posibilidad del contratante
de expedir orientaciones e instrucciones frente al cumplimiento de las mismas, frente a tales
necesidades ex iste las del área de urgencias donde se necesita de talento humano que preste sus
servicios como Enfermera jefe en el Área urgencias de la institución .
Por ello resulta necesario y oportuno contratar personal bajo la modalidad de contratación directa
para la prestación de los Servicios antes reseñados, se encarguen de realizar el apoyo al proceso
asistencia y demás procesos de la ESE que lo requieran, según las necesidades del servicio.
Que se hace necesario garantizar talento humano que apoye la labor de los médicos y enfermeras
jefes en las áreas de urgencias y hospitalización de la ESE Hospital de Baranoa.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
El Hospital con el fin de garantizar su normal funcionamiento del área administrativa y asistencial,
tiene el deb er de buscar la contratación de talento humano con las capacidades, experiencia y el
perfil necesario para las diferentes áreas, que permitan el buen desarrollo de las actividades
institucionales propias de la entidad.
Por ello se debe contratar personal bajo las condiciones descritas, en este caso cuatro (04)
personas para desarrollar actividades profesionales propias del servicio apoyo a la gestión como
Enfermeros Jefes de urgencias en la E.S.E Hospital de Baranoa respetando las condiciones
sanitarias, con calidad, humanización del servicio y actuando siempre bajo la supervisión del
médico y la enfermera jefe.
1 Por medio del cual se introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disipaciones
generales sobre la contratación de recursos Públicos.
2 Por medio del cual se expi de el Decreto Único Reglamentario del Sector Admini strativo de Planeación Nacional
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ACTIVIDADES ESPECÍFICAS.
El o los contratista (s) para desarrollar una correcta y eficiente ejecución contractual, deberá
desarrollar las siguientes actividades específicas.
1) Realizar actividades propias del servicio de urgencias. 2) Realizar actividades propias del
servicio de Hospitalización de la ESE. 3) ejecutar las órdenes del médico, cumplir las órdenes
médicas y registrar en la Historia clínica la aplicación de medicamentos, cambios de
medicamentos, líquidos, sondas, realizar notas de enfermería en la Historia Clínica del paciente,
realizar procesos administrativos de facturación, recuperación de medicamentos e insumos,
brindar educación e información al paciente. 4) Diligenciar los formatos establecidos por la
institución para los diferentes programas. 5) Realizar demanda inducida hacia los programas de
promoción y mantenimiento de la salud. 6) Hacer seguimiento, inspección y control del stock de
medicamentos que sean entregados en cada cambo de turno a través de la verificación del mismo.
7) Proporcionar los cuidados necesarios para que el paciente se sienta cómodo. 8) Acoger y dar
trato amable, respetuoso y humanizado a todo paciente. 9) Preparar al paciente para que (de ser
necesario) le apliquen las muestras o exámenes médicos necesarios 10) Contribuir al manejo
racional de los recursos f ísicos y materiales del servicio. 11) Cumplir con los aspectos ético legales
normados para la atención de los pacientes 12) Participar activamente en el recibo entrega del
turno. 13) Reportar fallas y anomalías que presenten la maquinaria y equipo bajo su
responsabilidad 14) Reporte de eventos adversos. 15) Participar en los programas educativos de
actualización y adiestramiento y en las reuniones programas en la institución. 16) Mantener los
elementos de trabajo aseados en orden y cumplir estrictamente con las normas de bioseguridad
establecidas en la ESE. 17) Entregar oportunamente a quien requiera, reportes, indicadores bajo
su responsabilidad e informes de sus actividades. 18) Desempeñar las demás funciones
relacionadas con la naturaleza del cargo y área donde labora.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
De acuerdo al manual de contratación aplicable en la E.S.E., la cuantía del contrato, se debe
realizar un contrato de prestación de servicios por contratación directa .
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
El contrato a suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las
normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015,
Resolución 3100 de 2019 cuando aplique y de las exigencias institucionales sobre contratación , y
demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y
comerciales que regulen el objeto del contrato.
MODALIDAD DE SELECCIÓN.
La modalidad de selección corresponde a la contratación directa, conforme al manual de
contratación que rige en la E.S.E. Hospital de Baranoa.
PLAZO.
El plazo de ejecución del contrato de prestación de servicios será desde el 03 de abril al 31 de
mayo de 202 3.
ESPECIFICACION DEL OBJETO A CONTRATAR3
DESTINO POBLACION ACTIVIDAD
E.S.E Hospital de Baranoa ,
sede principal. Área administrativa y asistencial
de la E.S.E Hospital de Baranoa. UNSPSC 85101601 Producto:
Servicios de Enfermería
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
El valor estimado del contrato a suscribirse será por la suma de DIECISEIS MILLONES DE MIL
PESOS ($ 16.000 .000), incluye los tributos que se generan con ocasión a la celebración, ejecución
y liquidación del contrato.
Las sumas indicadas, están amparadas en los CDP No. 001 del rubro presupuestal remuneración
por servicios técnicos código 2.1.2.02.02.008.01.02.
FORMA DE PAGO
3 https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador -de-bienes -y-servicios
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La E.S.E Hospital de Baranoa José de J. Gómez Heredia cancelará a cada contratista el valor del
Contrato a suscribir, a título de honorarios, mediante actividades mensuales cumplidas dentro de
un mes calendario , previo visto bueno del supervisor del contrato .
LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución será la E.S.E Hospital de Ba ranoa José de J. Gómez Heredia.
RIESGO DE LA FUTURA CONTRATACION Y GARANTIAS.
En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el
numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del
riesgo y la forma de mitigarlo.
La E.S.E, identificó para los procesos de contratación los riesgos que se relacionan en la siguiente
tabla, la cual ya está acorde para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo
a la gestión,
FUENTE
ETAPA
TIPO ¿Qué puede pasar y Cómo puede
ocurrir? Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Probabilida
d
Valoración
del riesgo
Categoría Interno
Planeación
Operacional
Cuando la definición de la necesidad y el
objeto establecido en el estudio previo, no
se ajusta a la modalidad de selección
aplicable. Retrasos en la revisión y ajuste
del estudio previo por parte del
abogado a cargo del tema
Probable 4
5
Bajo
Externo
Contratación
Operacional Cuando el profesional o técnico
seleccionado no firma el contrato en el plazo
establecido y/o se retrasa en la constitución
y presentación de las garantías que
amparan el cumplimiento del contrato. Retraso en el inicio de la
ejecuc ión del contrato y
afectación en el logro de los
objetivos y satisfacción de la
necesidad propuesta.
Probable 4
6
Bajo Externo
Planeación
Operacional Cuando el contratista seleccionado presenta
documentación faltante a la verdad en el
pago de seguridad social o certificaciones
laborales. Retraso en la selección del
contratista y evasión de las
obligaciones del contratista
Posible 3
5
Medio Externo
Ejecución
Operacional cuando se presentan retrasos o
incumplimientos en la entrega de los
informe s y/o productos a cargo del
contratista, con ocasión de la ejecución del
contrato Afectación de la ejecución del
contrato, satisfacción de la
necesidad y posible
incumplimiento de las
obligaciones y actividades
pactadas en el contrato
Posible 3
6
Alto Externo
Ejecución
Regulatorio La expedición de normas que impongan
nuevos tributos, impuestos o cargas
parafiscales, que pueden afectar el equilibrio
económico del contrato. Genera una carga adicional a
las previstas, que puede
afectar a cualquiera o a las dos
partes del contrato.
Improbable
2
2
Bajo Interno
Contratación
Financiero Se presenta cuando la entidad no cuenta
con los recursos para pagar el valor del
contrato en los plazos establecidos. Genera mora de la entidad en
el pago que puede afectar al
contratista, hasta el punto de
romper la ecuación económica
del contrato.
Improbable
2
2
Bajo Externo
Contratación
Tecnológico se presentan fallas en la disponibilidad del
Sistema de Contratación Pública – SECOP Retraso o incumplimiento de
los plazos legales para la
publicación de los actos y/o
documentos derivados de los
procesos contractuales
Posible 3
2
Bajo Interno
Ejecución
Operacional Pagos de cuentas sin soportes
(Interventorías, CDP, RP, Estampillas,
Planillas SGSSI, Pólizas) Detrimento patrim onial al erario
público y a la E.S.E., sanciones
disciplinarias, penales y
fiscales
Posible 3
5
Medio
GARANTIA: EL CONTRATISTA se compromete en desarrollo de su actividad contractual, a
constituir a favor del HOSPITAL garantía de responsabilidad civil profesional contractual y
extracontractual, derivada del ejercicio de su profesión, mediante una compañía de seguros
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legalmente establecida en Colombia, cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente
autorizadas y reconocidas por la Superintendencia Bancaria.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .
EL CONTRATISTA, en desarrollo del objeto contratado se obliga a realizar en favor del HOSPITAL
las actividades descritas en el objeto del contrato y las demás requeridas para garantizar la
adecuada prestación del servicio; las cuales serán desplegadas en l as instalaciones de esta
institución de acuerdo a la programación acordada; además se compromete a cotizar al sistema
de seguridad social en pensiones tal como lo indica el art. 135 de la ley 1753 de 2015. De igual
manera, debe contar con póliza de resp onsabilidad civil antes y durante la ejecución contra ctual.
FUNDAMENTOS JURIDICOS DE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Para la ejecución de las tareas antes mencionadas, se tiene previsto la selección del posible
contratista bajo la modalidad de contrat ación directa de conformidad con lo previsto en el Manual
de Contratación de la E.S.E. Hospital de Baranoa José de J. Gómez Heredia. En desarrollo de lo
previsto en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, las normas del derecho privado en especial las
consa gradas en el Código Civil y el Código de Comercio, con observancia de los principios de la
contratación estatal establecidos en el artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia y
en aras de garantizar el cumplimiento de los fines de la contrat ación pública señalados, en la Ley
1150 de 2007.
IMDEMNIDAD
EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la ESE HOSPITAL DE BARANOA contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por aquél. En el evento en que el CONTRATISTA no asuma
debida y oportunamente la defensa de la ESE HOSPITAL DE BARANOA, este podrá hacerlo
directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA y éste pagará todos los gastos en que
incurra por este motivo. En caso de que así lo hiciere, la Entidad tendrá derecho a descontar el
valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA por razón de los
trabajos motivo del contrato.
MULTAS
En caso de mora y/ o incumplimiento de algunas de las obligaciones derivadas del contrato, y
agotados los trámites necesarios que garanticen al CONTRATISTA su derecho a la defensa y
contradicción, LA ESE HOSPITAL DE BARANOA podrá mediante resolución motivada imponer al
CONTR ATISTA multas sucesivas diarias equivalentes a 0.1% del valor de las sumas entregadas
por la ESE HOSPITAL DE BARANOA sin que la sumatoria de las multas supere el 10% de dicho
valor, sin perjuicio a la aplicación de las demás sanciones a que hubiere lugar. PARAGRAFO
PRIMERO: para los efectos de la imposición y cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas
en el Decreto 1082 de 2015, y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. El pago o la deducción de
dichas sanciones no exoneran al CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato, ni las
demás responsabilidades y obligacion es del mismo. Si pasaren más de treinta (30) días calendario
sin que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones, el CONTRATANTE podrá declarar
la caducidad del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: las multas impuestas se pagarán , en su
orden, mediante compe nsación con las sumas debidas al CONTRATISTA; en caso de insuficiencia
de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente con el CONTRATISTA.
CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento total, defectuoso o parcial de las obligaciones a
cargo de El CONTRATISTA, este pagará a LA ESE HOSPITAL DE BARANOA a título de tasación
anticipada de prejuicios, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de contrato. En el
evento que los perjuicios superen el valor estimado en esta cláusula, LA ESE HOSP ITAL DE
BARANOA adelantará las acciones pertinentes para lograr su cobro imputando el valor pagado a
dichos perjuicios. Lo dispuesto en la presente clausula también podrá ser aplicado en el evento en
que en cualquier momento de ejecución del contrato el mo nto de la totalidad de las multas
sucesivas impuestas por LA ESE HOSPITAL DE BARANOA, sean iguales al diez por ciento (10%)
del valor del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: para los efectos de imposición y cobro, se
aplicarán otras disposiciones establecidas en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo
86 de la Ley 1474 de 2011.
SUPERVISIÓN.
La supervisión será ejercida por el Enfermer a Jefe Urgencias .
MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA
DESARROLLAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL.
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En la actualidad la E.S.E. Hospital de Baranoa no cuenta en su estructura de cargos, con el talento
humano capacitado, profesional, con la experticia, conocimientos propios del servicio a contratar,
personal que hace parte transversal de los procesos institucionales que desarrolla la entidad, con
los cuales busca cumplir su misión y visión institucional, pero ante todo garantizar a todos los
usuarios de la institución los principios de accesibilidad, oportunidad de disfrute al derecho a la
salud.
Quien solicitó el estudio,
ILIANA DURAN DE LA CRUZ
Enfermer a Jefe Urgencias
(Original Firmado)
Visto bueno del estudio.
DAVID ALFONSO PELAEZ
Gerente.
(Original Firmado)
Proye ctó: Oficina Juridica, Maribel D.
Revisó: Enferme ra Jefe Urgencias , Iliana Duran.
Aprobó: Gerencia, David P. |
278468935 | HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)ENTIDAD RECEPTORAFORMATO ÚNICO
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NOMBRES
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN SEXO NACIONALIDAD PAÍS
C.C. C.E. PAS No. XFMXCOL. EXTRANJEROX
LIBRETA MILITAR
PRIMERA CLASE SEGUNDA CLASE NÚMERO D.M.X
DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA
PAÍS
MUNICIPIO
TELÉFONO EMAILDEPTOGarcía Campo Roberto Alfonso
1082872242
robertogarciacampo7@gmail.com AVENIDA CALLE 46B - 65 57 PARQUES DE BOLIVAR ETAPA 4 TORRE 25 APTO 1021082872242 12
COLOMBIA MAGDALENA
SANTA MARTACOLOMBIA
12 1987
COLOMBIA
MAGDALENAFECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO
FECHA
PAÍS
DEPTO
MUNICIPIODIA MES AÑO
SANTA MARTADATOS PERSONALES 1
15
EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO ( LOS GRADOS DE 1o. A 6o. DE BACHILLERATO EQUIVALEN A LOS GRADOS 6o. A 11o. DE EDUCACIÓN
BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA )
EDUCACIÓN BÁSICA
PRIMARIA SECUNDARIA FECHA DE GRADO
MES AÑOMEDIATÍTULO OBTENIDO
11 2004 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11°XBASICA SECUNDARIAFORMACIÓN ACADÉMICA 2
EDUCACIÓN SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO)
DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA:
TC (TÉCNICA)
ES (ESPECIALIZACIÓN)
RELACIONE AL FRENTE EL NÚMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI ÉSTA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).TL (TECNOLÓGICA)
MG (MAESTRÍA O MAGISTER)TE (TECNÓLOGICA ESPECIALIZADA)
DOC (DOCTORADO O PHD)UN (UNIVERSITARIA)
MODALIDAD
ACADÉMICANo. SEMESTRES
APROBADOSGRADUADO
SI NONOMBRE DE LOS ESTUDIOS O TÍTULO
OBTENIDOTERMINACIÓN
MES AÑONo. DE TARJETA
PROFESIONAL
2 POSTGRADOESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
EMPRESAS96390 2016 11 X
10 PREGRADO ADMINISTRACION DE EMPRESAS 96390 2012 07 X
LO ESCRIBE LO LEE
MBBRMBBRMBBRLO HABLA
IDIOMAESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE: HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA, REGULAR (R), BIEN (B) O MUY BIEN (MB)
1
HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUALEXPERIENCIA LABORAL 3
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
43810002022
CONTRATISTA AADMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO VIGENTE
Día 28Mes 01Año Día Mes Año
CARRERA 32 - 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
2021 2021
CONTRATISTA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 13Mes 07Año Día Mes Año11 15
AVENIDA CARRERA 32 - 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
2021 2021
CONTRATISTA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 21Mes 06Año Día Mes Año07 21
AVENIDA CARRERA 32 - 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
2021 2021
CONTRATISTA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 01Mes 06Año Día Mes Año06 04
AVENIDA CARRERA 32 - 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
2021 2021
CONTRATISTA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 25Mes 03Año Día Mes Año04 24
AVENIDA CARRERA 32 - 22 08
2
HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
2020 2020
CONTRATISTA ADIMINISTRATIVA Y FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 23Mes 12Año Día Mes Año12 31
AVENIDA CARRERA 32 - 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
43810002020 2020
CONTRATISTAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 07Mes 10Año Día Mes Año11 30
CALLE 32 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
FUNDACION FORO COSTA ATLANTICA COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
30048435282019 2019
CONTRATISTA ADMINISTRACIONEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 27Mes 02Año Día Mes Año12 31
CALLE 67 N ° 44 -40
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
43810002019 2019
CONTRATISTAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 20Mes 12Año Día Mes Año12 31
CALLE 32 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
43810002019 2019
CONTRATISTAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 26Mes 07Año Día Mes Año12 26
CALLE 32 22 08
3
HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
42179402019 2019
CONTRATISTAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 28Mes 06Año Día Mes Año07 28
CARRERA 32 N 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
42179402019 2019
CONTRATISTAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 12Mes 04Año Día Mes Año07 11
CARRERA 32 N 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
42179402018 2019
CONTRATISTA VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 25Mes 06Año Día Mes Año03 14
CALLE 32 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALBOGOTÁ. D.C. BOGOTÁ. D.C.
0180005162018 2018
CONTRATISTA ADMINISTRATIVAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 22Mes 01Año Día Mes Año06 22
CALLE 32 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
FUNDACION FORO COSTA ATLANTICA COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
30048435282018 2018
CONTRATISTA ADMINISTRACIONEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 09Mes 01Año Día Mes Año05 04
CALLE 67 N ° 44 -40
4
HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA
XPRIVADA PAÍS
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
0180005162017 2018
CONTRATISTA ADMINISTRATIVAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 19Mes 07Año Día Mes Año01 19
CALLE 32 22 08
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
FUNDACION FORO COSTA ATLANTICA COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
30048435282017 2017
CONTRATISTA ADMINISTRACIONEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 03Mes 07Año Día Mes Año12 29
CALLE 67 N ° 44 -40
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
ACI PROYECTOS S.A. COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALBOGOTÁ. D.C. BOGOTÁ. D.C.
74604602013 2017
GESTOR FINANCIERO FINANCIERAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 24Mes 12Año Día Mes Año07 02
CARRERA 7 156 10
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
CONSORCIO INTERPAVIMENTOS COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
42148102012 2013
CONTRATISTA ADMINISTRATIVAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 01Mes 09Año Día Mes Año04 15
CARRERA 5 7 73
EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS
ARQUICIVILES S.A.S COLOMBIAX
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
FECHA DE RETIRO
DIRECCIÓNFECHA DE INGRESO
DEPENDENCIATELÉFONOS
CARGO O CONTRATO ACTUALMAGDALENA SANTA MARTA
43643222011 2012
COORDINADOR LOGISTICO ADMINISTRATIVAEMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
Día 01Mes 08Año Día Mes Año08 15
CARRERA 5 7 73
5
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
EXPERIENCIAS DEL DOCENTE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA PRIVADA PAÍS
CORREO ELECTRÓNICO DEPARTAMENTO MUNICIPIO
FECHA DE RETIRO TELÉFONOS FECHA DE INGRESO
DIRECCIÓN AREA DE CONOCIMIENTO NIVEL EDUCATIVODía: Mes: Año: Día: Mes: Año:EXPERIENCIA LABORAL DOCENTE 4
OCUPACIÓNINDIQUE EL TIEMPO TOTAL DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NÚMERO DE AÑOS Y MESES
SERVIDOR PÚBLICOAÑOS MESES
EMPLEADO DEL SECTOR PRIVADO
TRABAJADOR INDEPENDIENTE
TOTAL TIEMPO EXPERIENCIA0 0
6 10
10 5TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA 5
TIEMPO DE EXPERIENCIA
3 7
MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SI __ NO X ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOPATIBILIDAD DEL
ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON
VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95).
Ciudad y fecha de diligenciamiento Santa Marta, 26 de enero del 2023
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTAFIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA 6
6
HOJA DE VIDAPersona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)FORMATO ÚNICO
LÍNEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE No. 018000917770 PÁGINA WEB: www.funcionpublica.gov.coCERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO PRESENTADOS COMO
SOPORTE.
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTRATOS Ciudad y fechaOBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS 7
7
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
Santa Marta - Colombia PBX: (57 -5) 438 1000 Ext. 3311 y 3112
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CERTIFICADO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
CONTRATANTE: UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
NIT N°. 891780111 -8
NOMBRE DEL CONTRATISTA: ROBERTO ALFONSO GARCIA CAMPO
CÉDULA DE CIUDADANÍA N° 1.082.872.242
El Profesional Especializado – Responsable del Grupo de Contratación
CERTIFICA QUE:
Conforme a los documentos cargados en los sistemas de información por la Vicerrectoría de Extensión y
Proyección Social, al Contratista arriba señalado se le expidieron las siguientes Ordenes de Servicios, así:
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0523 de 202 2
Valor: $ 40.800.000
Plazo: Del 28 de enero de 2022 al 28 de enero de 2023
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Prestar servicios profesionales en el marco del Convenio No. 7000000013 de 2021, suscrito entre
CENIT LOGÍSTICA Y TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS S.A.S y la Universidad del Magdalena, para
el desarrollo de las siguientes actividades: 1) Apoyar el proce so de selección de los participantes
prestadores de servicios turísticos al proceso formativo. 2) Participar en el desarrollo de reuniones, mesas
de trabajo, y socializaciones del proyecto ante los actores que prestan servicios turísticos. 3) Apoyar la
elaboración de informes técnicos del proyecto. 4) Revisar y hacer seguimiento a los pagos de honorarios y
estímulos económicos para docentes. 5) Elaborar y llevar el control de las comunicaciones internas y
externas generadas y recibidas en el marco del proye cto. 6) Reportar a SIA OBSERVA las órdenes de
servicios que surjan en el marco del proyecto. 7) Liquidar apoyos económicos por gastos de desplazamiento,
alimentación y hospedaje que se requieran en el marco del proyecto. 8) Proyectar resoluciones por medio
de las cuales se reconocen apoyo económico por gastos de desplazamiento, alimentación y hospedaje que
se requieran en el marco del proyecto. 9) Las demás actividades que se deriven de la ejecución de la orden
y que tengan relación directa con el objeto co ntractual.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0895 de 2021
Valor: $ 26.286.933
Plazo: Del 01 de septiembre de 2021 al 01 de mayo de 2022
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: La prestación de servicios profesionales en el marco del Convenio Interadministrativo No. 016 de
2021, suscrito entre el departamento de la Guajira y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo de las
siguientes actividades 1. Elaborar el componente de e spacio público y conectividad espacial natural y
construida del POD desde su fase diagnostica como de su formulación prospectiva estratégica. 2. Elaborar
la red de espacio público natural y construido teniendo en cuenta corredores y ámbitos de conectividad . 3.
Orientar los procesos de organización espacial funcional desde la perspectiva a espacio público y
conectividad para el POD de la Guajira. 4. Apoyar desde su campo temático la elaboración de la cartografía
de diagnóstico y de formulación. 5. Establecer junto a la dirección del proyecto el modelo actual y futuro del
ordenamiento territorial de la guajira. 6.Identificar las dinámicas espaciales de espacio publico y conectividad
natural y construida y su valoración para elaborar propuestas que intervengan en la configuración de
espacios públicos y conectividad natural y construida. 7. Aportar al proceso metodológico prospectivo
estratégico desde el espacio público y conectividad natural y construida. 8. Gestionar la información
requerida para la formulación del componente Urbano espacial - Funcional. 9. Elaborar el plan de trabajo en
armonía al plan de acción con los informes de avances requeridos. 10. L as demás actividades que se deriven
de la ejecución de la orden y que tengan relación directa con el objet o contractual
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
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Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0742 de 2021
Valor: $ 2.500.000
Plazo: Del 04 de agosto de 2021 al 04 de septiembre de 2021
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: La prestación de servicios profesionales en el marco del Contrato Interadministrativo No. 001 de
2021, suscrito entre el Municipio de San Martín, Cesar y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo
de las siguientes actividades 1. Revisar y hacer segui miento a los pagos de honorarios y estímulos
económicos para docentes. 2. Realizar seguimiento presupuestal a cada uno de los certificados de
disponibilidad de presupuestal CDP expedidos para el proyecto. 3. Velar por que se cumpla la ejecución
financiera según lo establecido en el plan Anual Mensualizado de Caja -PAC del proyecto. 4. Las demás
actividades que se deriven de la ejecución de la orden y que tengan relación directa con el objeto contractual.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0695 de 2021
Valor: $ 12.000.000
Plazo: Del 13 de julio de 2021 al 15 de noviembre de 2021
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Prestar servicios profesionales en el marco del Contrato de Ciencia y Tecnología No. 001 de 2021,
suscrito entre el municipio de Albania, La Guajira y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo de las
siguientes actividades: 1) Revisar y hacer seguimiento a los pagos de honorarios y estímulos económicos
para docentes. 2) Particip ar en la elaboración de los informes financieros del proyecto. 3) Reportar a SIA
OBSERVA las órdenes de servicios que surjan en el marco del proyecto. 4) Las demás actividades que se
deriven de la ejecución de la orden y que tengan relación directa con el objeto contractual.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0664 de 2021
Valor: $ 2.500.000
Plazo: Del 21 de junio de 2021 al 21 de julio de 2021
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Prestar servicios profesionales en el marco del Convenio Interadministrativo No. 003 de 2021,
suscrito entre el municipio de Puebloviejo, Magdalena y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo de
las siguientes actividades: 1) Revisar y hacer seguimiento a los pagos de honorarios y estímulos económicos
para docentes. 2) Participar en la elaboración de los informes financieros del proyecto. 3) Velar por que se
cumpla la ejecución financiera según lo establecido en el Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC - del
Proyecto. 4) Reportar a SIA OBSERVA las órdenes de servicios que surjan en el marco del proyecto. 5) Las
demás actividades que se deriven de la ejecución de la orden y que tengan relación directa con el objeto
contractual
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0627 de 20 21
Valor: $ 5.000.000
Plazo: Del 01 de junio de 2021 al 04 de junio de 2021
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Prestar servicios profesionales en el marco del Convenio de Cooperación Interinstitucional de fecha
27 de ma rzo de 2019, suscrito entre la Corporación Universidad de la Costa CUC y la Universidad del
Magdalena, para el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Coordinar la logística del evento de cierre del
Generación y transferencia del conocimiento, además de la realización de actividades de apropiación social,
necesarios para fortalecer la capacidad científica y tecnológica del Departamento del Magdalena para
afrontar los efectos del cambio climático sobre el recurso hídrico, la biodiversidad y las poblaciones
vulnerables en el marco de la ejecución del proyecto denominado la “INVESTIGACIÓN DE LOS EFECTOS
EN LA VARIABILIDAD CLIMÁTICA Y EL CAMBIO CLIMÁTICO SOBRE EL RECURSO HÍDRICO,
BIODIVERSIDAD Y ACTIVIDADES AGROPECUARIAS EN EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA . 2.
Diseñar el orden de los días del evento de cierre del proyecto. 3. Realizar invitaciones y confirmar asistencia
de los participantes del evento de cierre d el proyecto. 4. Contactar y apoyar la coordinación de la visita del
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
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experto en políticas públicas para el cambio climático para su presentación en el evento de cierre del
proyecto. 5. Gestionar los espacios físicos de la Universidad donde se llevarán a cab o el evento. 6.
Diligenciar los formatos de consentimiento informado de los participantes en el evento. 7. Presentar informe
final del evento de cierre del proyecto con sus respectivos anexos y evidencias. 8. Las demás actividades
que se deriven de la ejec ución de la orden y que tengan relación directa con el objeto contractual.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-1260 de 2020
Valor: $ 2.200.000
Plazo: Del 23 de diciembre de 2020 al 31 de diciembre de 2020
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto : Prestar servicios profesionales en el marco del Contrato Interadministrativo NO. 006 de 2020.
suscrito entre el municipio de Uribia, La Guajira y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo de l as
siguientes actividades: 1) Revisar y hacer seguimiento a los pagos de honorarios y estímulos económicos
para docentes. 2) Participar en la elaboración de los informes financieros del proyecto. 3) Velar por que se
cumpla la ejecución financiera según lo establecido en el Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC - del
Proyecto. 4) Reportar a SIA OBSERVA las órdenes de servicios que surjan en el marco del proyecto. 5) Las
demás actividades que se deriven de la ejecución de la orden y que tengan relación direct a con el objeto
contractual. Parágrafo: El contratista se obliga a aportar registros documentales, fotográficos y/o
audiovisuales de las actividades previstas.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-1008 de 2020
Valor: $ 4.400.000
Plazo: Del 07 d e octubre de 2020 al 30 de noviembre de 2020
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Prestar servicios profesionales en el marco del Convenio de Cooperación Interinstitucional de fecha
27 de marzo de 2019, suscrito entre la Co rporación Universidad de la Costa - CUC y la Universidad del
Magdalena, para el desarrollo de las siguientes actividades: 1) Revisar y hacer seguimiento a los pagos de
viáticos, honorarios y estímulos económicos para docentes. 2) Participar en la elaboraci ón de los informes
financieros del proyecto. 3) Velar por el cumplimiento de la ejecución financiera según lo establecido en el
Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC - del Proyecto. 4) Reportar a SIA OBSERVA las órdenes de
servicios que surjan en el marco del proyecto. 5) Las demás actividades que se deriven de la ejecución de
la orden y que tengan relación directa con el objeto contractual. Parágrafo: El contratista se obliga a aportar
registros documentales, fotográficos y/o audiovisuales de las actividad es previstas
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VEX-0633 de 2019
Valor: $ 11.000.000
Plazo: Del 26 de julio de 2019 al 26 de diciembre de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social
Objeto: Servicios profesionales en el mar co del Contrato Interadministrativo No. 1052 de 2019, suscrito
entre el Departamento del Magdalena y la Universidad del Magdalena, para el desarrollo de las siguientes
actividades: 1. Elaborar la validación de la línea base del proyecto. 2. Vincular a la c omunidad a través de
convocatorias, oficios e invitaciones, en la implementación del plan de monitoreo y seguimiento de los
resultados del proyecto. 3. Participar en la realización de informes donde se evidencie el trabajo realizado
por la totalidad del equipo técnico
Conforme a los documentos cargados en los sistemas de información por la Vicerrectoría de Investigación
al Contratista arriba señalado se le expidieron las siguientes Órdenes de Servicios, así:
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-0097 -2021
Valor: $ 2.000.000
Plazo: Del 25 de marzo de 2021 al 24 de abril de 2021
Dependencia: Vicerrectoría de investigación
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
Santa Marta - Colombia PBX: (57 -5) 438 1000 Ext. 3311 y 3112
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Objeto: La prestación de servicios profesionales necesarios para el apoyo de las actividades que se realizan
en el grupo de investigación de análisis en ciencias económicas (GACE), conforme a los incentivos
otorgados a profesoras, profesores y grupos de investiga ción por su categorización en el Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación y por haber obtenido patentes de invención en los años 2018 y 2019”
por medio de la resolución N° 347 de 2020. Para el cumplimiento del objeto el contratista se compromet e a
desarrollar las siguientes actividades: 1) Realizar presupuesto del incentivo del Grupo Gace. 2) Solicitar la
contratación del personal. 3) Realizar solicitud de órdenes de compra. 4) Las demás actividades que se
deriven de la ejecución de la orden y q ue tengan relación directa con el objeto contractual.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-1112 de 2019
Valor: $ 2.000.000
Plazo: Del 20 de diciembre de 2019 al 31 de diciembre de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: La pr estación de servicios profesionales el marco del Convenio Interadministrativo No. CD -CVl-
MPV -002-2019, suscrito entre el municipio de Puebloviejo, Magdalena y la Universidad del Magdalena, para
el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Coordinar las actividades de campo, talleres, torna de espacios,
integración deportiva y jornada de extensión. 2. informe final del proyecto. 3. Socializar ante la entidad
contratante el contenido del informe final.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-0267 de 2019
Valor: $ 2.080.000
Plazo: Del 19 de septiembre de 2019 al 06 de noviembre de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: La de servicios Profesionales en el proyecto titulado: "Fortalecimiento de la cultura ciudadana y
democrática en CT+I a través de la IEP apoyada en TIC en el Departamento del Magdalena", en marco del
Contrato No. 1943 de 2015, celebrado entre el Departamento del Magdalena y la Universidad del
Magdalena. Para el cumplimiento del objeto, el contratista se compromete a desarrollar las siguientes
actividades: 1. Revisar, organizar, digitalizar y sistematizar la información de cinco (05) grupos de
investigación conformado por niños, niñas y maestros acompañantes/coinvestigadores en terreno. 2. Asesor
en línea de investiga ción.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN- 0227 de 2019
Valor: $ 2.500.000
Plazo: Del 28 de junio de 2019 al 28 de Julio de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: Servicios Profesionales en marco del Contrato No. 1943 de 2015, celebrado entre el Departamento
del Magdalena y la Universidad del Magdalena, para el fortalecimiento de la cultura ciudadana y democrática
en CT+I a través de la IEP apoyada en TIC en el Departamento del Magdalena. Para el cumplimiento del
objeto, el contratista se compromete a desarrollar las siguientes actividades: 1. Facilitar los espacios y
medios logísticos para la realización de las jornadas de formación en las IED de los municipios
seleccionados por subregión 2. Garantizar las condicio nes académico -administrativas para la realización de
las jornadas de formación en cada municipio seleccionado. 3. Sistematizar 320 experiencias de
Incorporación de la IED al currículo, desarrolladas por 320 docentes beneficiarios del Programa Ciclón, que
participan en la primera Fase de la Jornada desarrollada del 25 al 29 de junio de 2019. 4. Sistematizar 320
experiencias de Incorporación de la IED al currículo, desarrolladas por 320 docentes beneficiarios del
Programa Ciclón, que participan en la segunda Fase de la Jornada desarrollada el día 12 de julio de 2019.
5. Entregar un (1) Informe de Sistematización por cada fase de Jornada.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-0127 de 2019
Valor: $ 5.366.666
Plazo: Del 12 de abril de 2019 al 11 de Julio de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
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Objeto: Servicios Profesionales en marco del Contrato No. 1943 de 2015, celebrado entre el Departamento
del Magdalena y la Universidad del Magdalena, para el fortaleci miento de la cultura ciudadana y democrática
en CT+I a través de la IEP apoyada en TIC en el Departamento del Magdalena. Para el cumplimiento del
objeto, el contratista se compromete a: 1. Una primera de entrega de productos compuesta por: a) Producto:
640 Espacios de apropiación social de CT+I año 2017 y año 2018: Revisión, Organización y entrega de una
(1) carpeta por año de feria que contiene: Matriz Registro de 320 Sedes Educativas; Listado de asistencia
de niños participantes, Evidencia Registro Fotogr áfico, Soporte entrega de Refrigerios, Comité convocatoria
grupos ferias, evaluación grupos, certificado permanencia del asesor, evaluación feria. b) Producto:
Adecuación e impresión 5.000: Revisión, Organización y entrega de una (1) carpeta que contiene: Matriz
Registro entrega 5.000 guías; Acta de recibido a satisfacción Unimagdalena; 320 Actas de recibido Sedes
Educativas. c) Producto: Reimpresión material de apoyo -4 kit Preestructurado -: Revisión, Organización y
entrega de una (1) carpeta que contiene: Matriz Registro entrega 12.000 cartillas; Acta de recibido a
satisfacción Unimagdalena; 320 Actas de recibido Sedes Educativas. d) Producto: 4 Encuentro de la Red
de Apoyo: Revisión, Organización y entrega de una (1) carpeta que contiene: Cartas de Invita ción; Agenda;
Lista de Asistencia, Registro Fotográfico. 2. Una última entrega de productos compuesta por: a) Producto:
420 Grupos de Investigación (160 proyectos tipo preestructurados y 260 proyectos tipo abierto): Revisión,
Organización y entrega de cuat rocientas veinte (420) carpetas por cada tipo de proyecto que contiene toda
la información verificada y validada de acuerdo a la lista de chequeo por ruta metodológica. b) Producto: 50
Comités Subregionales: Revisión, Organización y entrega de una (1) carp eta que contiene: Cartas de
Invitación; Agenda; Lista de Asistencia, Registro Fotográfico.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-0108 de 2018
Valor: $17.200.000
Plazo: Del 25 de junio de 2018 al 14 de marzo de 2019
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: Servicios profesionales como asistente técnico del proyecto: "Fortalecimiento de la Cultura
Ciudadana y Democrática en CT+I a través de la IEP apoyada en TIC en el Departamento del Magdalena".
Desarrollando las siguientes actividades : 1. Acompañamiento y seguimiento a los asesores de Línea
metodológica, en la organización y revisión pedagógica, administrativa y financiera de los 420 grupos de
investigación beneficiados por el contrato de la referencia de acuerdo con los lineamientos del pr oyecto. 2.
Elaboración de informes mensuales técnicos y financieros del contrato de la referencia. 3. Participación en
los procesos de formación establecidos por el proyecto ciclón. 4. Llevar el archivo físico y digital de la
documentación, registros e inf ormes del contrato, así como de los 420 proyectos de investigación, para
efectos de presentación de informes. 5. Apoyar la convocatoria y logística para la realización de los Comités
Subregionales y Red de Apoyo. 6. Apoyar los procesos de divulgación del P royecto Ciclón en diferentes
medios físicos y virtuales.
Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN-0065 de 2018
Valor: $10.000.000
Plazo: Del 22 de enero de 2018 al 22 de junio de 2018
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: Servicios profesionales como asistente técnico del proyecto: "Fortalecimiento de la Cultura
Ciudadana y Democrática en CT+I a través de la IEP apoyada en TIC en el Departamento del Magdalena".
Desarrollando las siguientes actividades: 1. Acompañamiento y seguimiento a los asesores de Línea
metodológica, en la organización y revisión pedagógica, administrativa y financiera de los 420 grupos de
investigación beneficiados por el contrato de la referencia de acuerdo con los lineamientos del proyecto. 2.
Elabor ación de informes mensuales técnicos y financieros del contrato de la referencia. 3. Participación en
los procesos de formación establecidos por el proyecto ciclón. 4. Llevar el archivo físico y digital de la
documentación, registros e informes del contrato, así como de los 420 proyectos de investigación, para
efectos de presentación de informes. 5. Apoyar la convocatoria y logística para la realización de los Comités
Subregionales y Red de Apoyo. 6. Apoyar los procesos de divulgación del Proyecto Ciclón en diferentes
medios físicos y virtuales.
GRUPO DE CONTRATACIÓN
Carrera 32 No.22 -08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zárate, Piso 2
Santa Marta - Colombia PBX: (57 -5) 438 1000 Ext. 3311 y 3112
contratacion@unimagdalena.edu.co
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Orden de Servicios Profesionales N° OPSP -VIN- 0224 de 2017
Valor: $12.000.000
Plazo: Del 19 de Julio de 2017 al 19 de enero de 2018
Dependencia: Vicerrectoría de Investigación
Objeto: Servicios profesionales para el desarrollo de las siguientes actividades: 1). Acompañamiento a los
Asesores de Línea de Investigación, en la organización y revisión administrativa y financiera de tos 1.2C
grupos de investigación beneficiados por el contrato de la referencia de acuerdo a los lineamientos del
Proyecto. 2). Elaboración de Informes mensuales financieros del Contrato de la referencia. 3). Participar en
los procesos de formación estab lecidos por el proyecto Ciclón. 4). Llevar el archivo físico y digital de la
documentación, registros e informes del Contrato para efectos de presentación de informes. 5). Apoyar en
la elaboración mensual de los informes técnicos de seguimiento a los indic adores del contrato. 6). Apoyar
la convocatoria y logística para la realización de los Comité Departamentales, Comités Subregionales y Red
de Apoyo. 7). Apoyar los procesos de divulgación del Proyecto Ciclón en diferentes medios físicos y
virtuales.
La m odalidad de contratación por la que se extendió la Orden de Prestación de Servicios Profesionales a partir del
segundo semestre de 2013 se encuentra regulada en el artículo 19 del Acuerdo Superior No. 010 del 14 de junio de
2013 que lo define así:
“Contrato de prestación de Servicios: Son contratos u órdenes todos los actos jurídicos generadores de
obligaciones que celebren la Universidad previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales o
derivados del ejercicio de la autonomía de la vo luntad”.
Por lo anterior dicha vinculación no ha generado ninguna relación laboral entre El Contratista y La Universidad, por
lo cual ésta solo se ha visto obligada al pago de lo establecido en el valor de los honorarios acordados en cada una
de las órden es.
Dada en Santa Marta D. T. C. H, a solicitud de la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, a los d iecinueve
(19) días del mes de octubre de dos mil veintidós (2022).
JOSE JULIAN RIOS BOTACHE
P.E. Grupo de Contratación
|
320895975 |
FORMATO DE CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL
CÓDIGO : CCE -GCO -FM-20
VERSIÓN: 02 EL 06 DE JUNIO DE 2023
1
VERSIÓN: 0 CÓDIGO: CCE -GCO -FM-20 FECHA: 13 DE JUNIO DE 2023 PÁGINA 1 DE 3
La Secretari a General de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia
Compra Eficiente - en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto
Ley 4170 de 2011, en lo señalado en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015,
así como en la delegación consignada artículo 2 de la Resolución No. 1839 de 2019
y considerando :
1. Que mediante Decreto 1822 de 2019 se modificó parcialmente la estructura de
la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente -.
2. Que mediante Decreto 1823 de 2019 se modificó la planta de personal de la
Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente -.
3. Que el manual de funciones y requisitos vigente se actualizó mediante
Resolución 277 del 02 de junio de 2023.
4. Que mediante la Resolución 292 del 06 de junio 2023 se realizó la distribución de
cargos por dependencia de la Agencia Nacional de Contratación Pública -
Colombia Compra Eficiente.
5. Que la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra
Eficiente - requiere celebrar un contrato de prestación de servicios con el
siguiente objeto : “Prestar los servicios profesionales al grupo interno de
administración de la subdirección de negocios en las tareas relacionadas con
la puesta en marcha y en el procedimiento de administración de los acuerd os
marco e instrumentos de agregación de demanda, adicionalmente apoyar en
los casos que se requiera al grupo de estructuración .”
6. Ahora bien, el subdirector de negocios identifico la necesidad de contratar
profesionales en derecho, jurisprudencia o afines, administración de empresas,
administración pública, administración de negocios o negocios internacionales,
economía, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, ingeniería mecánica,
ingeniería electrónica, ingeniería e léctrica, ingeniería civil, ingeniería de
telecomunicaciones o afines y hasta cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia o Título profesional en las mismas áreas de conocimiento y título de
posgrado en la modalidad especialización y hasta veinticuatro (24 ) meses de
experiencia profesional; que al grupo interno referenciado para realizar
actividades en el cumplimiento de sus funciones y metas.
FORMATO DE CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL
CÓDIGO : CCE -GCO -FM-20
VERSIÓN: 02 EL 06 DE JUNIO DE 2023
2
VERSIÓN: 0 CÓDIGO: CCE -GCO -FM-20 FECHA: 13 DE JUNIO DE 2023 PÁGINA 2 DE 3
7. Que a la fecha n o hay personal de planta suficiente para ejecutar el servicio a
contratar para que pueda atender las actividades asociadas al objeto descrito
en el estudio previo .
Lo anterior, de acuerdo con la necesidad plasmada en el estudio previo .
Para constancia se firma en Bogotá D.C., el 12 de julio de 2023
________________________________________________
Firma
Jenny Fabiola Páez Vargas
Secretari a General
Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia
Compra Eficiente -
Elaboró: Juan Manuel Forero Soto -Contratista
Vannia Nickole Avila -Analista T 2-04
Revisó:
Astrid Camargo Gonzáles -Coordinadora de Talento Humano
Aprobó: Jenny Fabiola Páez Vargas - Secretaria General
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
VERSION AJUSTES FECHA VERSIÓN VIGENTE DEL FORMATO 03
01 Estandarización Formato
de Insuficiencia de
Personal 05/07/2021 Elaboró Diana Catalina Ramírez
Técnico O1 12
Revisó Natalia Ramírez Vega
María Valeska Medellín
Analista T2 -06
Gestor T1 -15
Aprobó Claudia Ximena López
Pareja Secretaria General
02 05/07/2022 Elaboró Diana Catalina Ramírez
Técnico O1 12
FORMATO DE CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL
CÓDIGO : CCE -GCO -FM-20
VERSIÓN: 02 EL 06 DE JUNIO DE 2023
3
VERSIÓN: 0 CÓDIGO: CCE -GCO -FM-20 FECHA: 13 DE JUNIO DE 2023 PÁGINA 3 DE 3
Actualización del formato
con el logo de los 10 años
de la agencia Revisó Natalia Ramírez Vega
María Valeska Medellín
Analista T2 -06
Gestor T1 -1
Aprobó Claudia Ximena López
Pareja Secretaria
General
|
311954317 |
PROCESO CONTRATACIÓN Código FCO. 67
ACTA DE LIQUIDACIÓN Versión 04
FECHA DEL ACTA:
Lugar : Bucaramanga Día 25 Mes: 04 Año
2023
CONTRATO Orden de Prestación de Servicios No. 2023000341 de 202 3
OBJETO Realizar soporte técnico y experimental en los proyectos de análisis estadístico y
pruebas de laboratorio relacion adas con interacción roca fluido, ejecutados por la
Escuela de Ingeniería de Petróleos para proyectos vigentes
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Día/Mes/Año Día 25 Mes: 01 Año: 202 3
PLAZO INICIAL 29 días calendario
PLAZO ADICIONAL (0) cero
FECHA DE TERMIN ACIÓN Día/Mes/Año Día 31 Mes: 03 Año:2023
VALOR INICIAL $13.866.944,00
Trece millones ochocientos sesenta y seis mil novecientos cuarenta y cuatro
pesos mlcte.
VALOR ADICIONALES $0
Cero pesos
VALOR TOTAL CONTRATADO $13.866.944,00
Trece millon es ochocientos sesenta y seis mil novecientos cuarenta y cuatro
pesos mlcte.
VALOR TOTAL EJECUTADO $9.788.426,00
Nueve millones setecientos ochenta y ocho mil cuatrocientos veintiséis pesos
mlcte,
PARTICIPANTES
CONTRATANTE Universidad Industrial de S antander - UIS
EMILIANO ARIZA LEÓN
Ordenador de Gasto
DIEGO ARMANDO VARGAS SILVA
Supervisor
CONTRATISTA
MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ
Representante Legal
CONSIDERANDOS
El día 25 de marzo de 202 3, se reunieron los mencionados participantes, c on el objeto de realizar de común acuerdo Ac ta de Liquidación del
contrato Orden de Prestación de Servicios No. 2023000341 de 202 3, celebrado entre la Universidad Industrial de Santander y MIGUEL AUGUSTO
MEDINA GÓMEZ , conforme a los siguientes considerando s:
Primero : La Universidad Industrial de Santander y MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ , celebraron el día 25 de enero de 2023 el contrato Orden
de Prestación de Servicios No. 2023000341 de 2023.
Segundo: El día 25 de enero de 2023, se da inicio del contrato O rden de Prestación de Servicios No.2023000341 de 2023, debidamente firmada
por el Contratista, Supervisor del contrato y ordenador de gasto.
Tercero : El día 13 de marzo de 2023. Se recibe comunicación escrita por parte de MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ , soli citando liquidación
anticipada de la orden de prestación de servicios No. 2023000341 de 2023, ya que por motivos personales no podrá continuar co n el desarrollo de
las actividades incluidas en la orden de prestación de servicios No. 2023000341 de 2023; por los considerandos anteriores, el día 23 de marzo de
2023, se recibe comunicación del Supervisor del contrato notificando al ordenador d el gasto la terminación del contrato .
Cuarto: De acuerdo con las funciones legales asignadas y las descritas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Universidad (MCO.01) y
las actividades contractuales asignadas, el supervisor, vigiló la correcta ejecución del objeto del contrato en cuanto al cum plimiento de las
obligaciones a cargo de las partes, desarrollo técnico, ejecución de actividades, conforme al procedimiento definido en la reglamentación
institucional.
Quinto : Que la Universidad ha efectuado los pagos correspondientes previa presentación del Informe de actividades y Certificación de recibo a
satisfacción expedida por el Supervisor del presente contrato, de conformidad con lo convenido como forma de pago en el contrato
Sexto : Que dado lo anterior se relaciona el resumen financiero del contrato Orden de Prestación de Servicios No. 2023000341 de 202 3
RELACIÓN DE ACTAS
Valor del Pago Parcial Valor Total del Contrato
$13.866.944,00
N° Fecha del Acta Valor Acumulado Saldo por Cancelar
1 FEB./28/2023 $ 4.078.513,00 $ 4.078.513,00 $ 9.788.431,00
2 ABRIL/25/2023 $ 5.709.913,00 $ 9.788.426,00 $ 4.078.518,00
PROCESO CONTRATACIÓN Código FCO. 67
ACTA DE LIQUIDACIÓN Versión 04
Nota: El valor de cuatro millones setenta y ocho mil quinientos diez y ocho pesos mlcte ($4.078.518,00), corresponde a un saldo a favor de la
Universidad
Séptimo : De conformidad con el análisis, valoración y mitigación del riesgo realizada, se decidió no exigir pól izas dentro de la Orden de Prestación
de Servicios No. 2023000341 de 2023 ; teniendo en cuenta la cuantía, naturaleza y objeto del contrato, se concluyó que no se amerita la exigencia
de pólizas, ya que el valor del contratado no supera los 100 smlmv y el pago se ejecuto previo aval del supervisor contra entrega del producto objeto
del contrato.
ACUERDAN
Dar por liquidado el Contrato Orden de Prestación de Servicios No. 2023000341 de 202 3, declarándose las partes a paz y salvo, libres de todo
apremio o desavenencia, por lo cual no se consignan observaciones u objeciones.
Como constancia de lo anterior, se suscribe la presente Acta de Liquidación de común acuerdo, a los veinticinco (25) días del mes de abril de dos
mil veintitrés (2023) y en señal de ac eptación firman quienes en ella participaron .
POR PARTE DE LA UIS: Supervisor / Interventor del Contrato
POR PARTE DEL CONTRATISTA: Persona Jurídica
Nombre Completo DIEGO ARMANDO VARGAS
SILVA Nombre Completo del
Representante Legal
Cargo Profesional Escuela de
Ingeniería de Petróleos C.C. o Nit.
Ordenador de Gasto Persona Natural X
Nombre Completo EMILIANO ARIZA LEÓN Nombre Completo MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ
Cargo Director Escuela de Ingeniería
de Petróleos C.C. o Nit. C.C. 1.100.966.815
Jefe División de Contratación
*Este espacio se diligencia exclusivamente cuando
el valor del contrato sea superior a 100 smmlv*
Nombre Completo
Proyectó Nombre completo Janeth García Sánchez
Cargo Profesional Especialista Área Financiera
EIP Contacto Telefónico: 318-2438053
|
299824966 | DISPONIBILIDAD F-GF-19 Versión 1F-GF-19 Versión 1
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA811007127.0
27/04/2023 Fecha De Expedición 27/04/2023649 Vigencia 2023 Disponibilidad Presupuestal No.
Fecha de Aprobación
Prestación De Servicios De Apoyo A La Gestión En La Organización Del Archivo De Gestión De Las
Diferentes Dependencias De Indeportes AntioquiaDescripción
Certifico que a la fecha de aprobación de este documento existe apropiación disponible por valor
de $21,923,336 discriminada en los siguientes rubros:
Valor ($) Nombre rubro Código Rubro
21,923,336 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción 80 1.00.0000.00.0-205616.2.1.2.02.02.008.06.
21,923,336 Total
ROLDAN SEPULVEDA DIANA ISABEL
ANDRES FELIPE RESTREPO GOMEZ
MARTHA YOLIMA FIGUEROA ARGOTEElaboró
Aprobó
Revisó |
301925424 | DESCRIPCION Tratamiento/
(Que puede pasar y, si es
posible cómo puede pasar) Controles a ser implantados
Probabilidad
Impacto
Valoración del Riesgo
Categoría¿Cómo se realiza el Monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo?
1
General
Externo
Planeación
OperacionalLainformación suministrada por
elcontratista esfalsa, errónea o
está desactualizadaSelección deuncontratista quenoes
idoneo y no satisface las
necesidades delaEntidad para
ejecutar el servicio contratadoRealizar verificación cuidadosa de los
documentos aportados porelcontratista para
acreditar su idoneidad
1
3
4
Bajo
No[DACP/Grupo de
Contratos]Planeación del
Proceso de
ContrataciónHasta su terminaciónSedebe verificar cuidadosamente los
documentos aportados por el
proponente antes deiniciar laselección
del proveedorCada vezque sepresente
la necesidad
2
Especifico
Interno
Ejecución
OperacionalEl contratista presta sus
servicios de manera
insatisfactoria o con baja calidadLaEntidad nosafisface sunecesidad
ysegenera unimpacto negativo en
ellogro ydesarrollo de las
obligaciones objeto del contrato
afectando la gestion de la mismaEstablecer actividades claras quepermitan su
Revisión yaprobación por parte del
supervisor de manera eficiente.
Procedimientos sancionatorios. Terminación
unilateral delcontrato. Aplicación decláusulas
excepcionales
1
2
3
BajosiSupervisor del
contratoInicio del
contratoHasta su terminaciónRevisión y aprobacion de la ejecución de
las actividades previo a las aprobaciones
para los pagosDesde lafecha deinicio y
hasta suliquidacion, según
presentación deinformes
para pago de honorarios.
3
Especifico
Interno
Ejecución
OperacionalRetraso en laentrega de
documentos o productos
pactadosLaEntidad nosafisface sunecesidad
ysegenera unimpacto negativo en
ellogro ydesarrollo de las
obligaciones objeto del contrato
afectando la gestion de la mismaEstablecer productos claros quepermitan su
Revisión yaprobación por parte del
supervisor de manera eficiente.
Procedimientos sancionatorios. Terminación
unilateral delcontrato. Aplicación decláusulas
excepcionales
1
2
3
BajosiSupervisor del
contratoInicio del
contratoHasta su terminaciónRevisión delaejecución deproductos
entregados previo alasaprobaciones
para los pagosDesde lafecha deinicio y
hasta suliquidacion, según
presentación deinformes
para pago de honorarios.
4
Especifico
Externo
Ejecución
OperacionalServicios adicionales necesarios
noincluidos ocubiertos porel
contrato. Insatisfacción de la necesidad, o
prestación del servicio sin
contraprestación (pago). Elsupervisor nopuede solicitar servicos
adicionales que noesten incluido enel
contrato
1
2
3
Bajosisupervisor del
contratoInicio del
contratoHasta su terminaciónAtravés delosinformes parciales que
genere el supervisor del contratoDe acuerdo alplazo de
ejecución
5
General
Externo
Ejecución
RegulatoriosCambios regulatorios
relacionados con elobjeto
contractualImposibilidad decontinuar con la
ejecución del objeto contractualRevisión delcontrato conelfindehacer las
modificaciones necesarias para poder
desarrollar el odjeto contractual
2
2
4
BajosiSupervisor del
contratoInmediato una
vezsepresente
el eventoUna vezserealicen los
ajustes requeridos
para hacer posible la
continuación del
desarrollo del objeot
contractualInformes desupervisión/requerimientos
contratista Entidad EstatalSegún lasolicitud dealguna
de las partes contractualesMATRIZ DE RIESGOS
IMPACTO DESPUÉS
DEL TRATAMIENTON
Clase
Fuente
Etapa
TipoConsecuencia de la ocurrencia del
evento
¿Afecta la ejecución del
Contrato?
Persona Responsable por
Implementar el Tratamiento
Fecha estimada en que se inicia
el Tratamiento
Fecha estimada en que se
Finaliza el TratamientoMONITOREO Y REVISIÓN
DESCRIPCION Tratamiento/
(Que puede pasar y, si es
posible cómo puede pasar) Controles a ser implantados
Probabilidad
Impacto
Valoración del Riesgo
Categoría¿Cómo se realiza el Monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo?IMPACTO DESPUÉS
DEL TRATAMIENTON
Clase
Fuente
Etapa
TipoConsecuencia de la ocurrencia del
evento
¿Afecta la ejecución del
Contrato?
Persona Responsable por
Implementar el Tratamiento
Fecha estimada en que se inicia
el Tratamiento
Fecha estimada en que se
Finaliza el TratamientoMONITOREO Y REVISIÓN
6
General
Externo
Ejecución
OperacionalElcontratista norealiza sus
aportes alSistema deSeguridad
SocialImposibilidad decontinuar con la
ejecución del objeto contractualRevisión mensual delosaportes alSistema
deSeguridad Social porparte delsupervisor
delproceso antes derealizar elpago de
conformidad con la normativa vigente
3
2
5
MediosiSupervisor del
contratoInmediato una
vez se presente
el evento.Una vez esrealizado
elpago oen la
terminación/liquidación
del Proceso de
Contratación.Informes de supervisiónMensual/fecha revisión
informes de supervisión |
290049255 |
Pinillos , 21 de marzo de 2023
Cliente: INSTITUCION EDUCATIVA "MANUEL FRANCISCO OBREGON" DE PINILLOS BOLIVAR
Objeto PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL,
SALONES, FRENTE DEL COLEGIO Y PATIOS DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANUEL FRANCISCO OBREGÓN DEL MUNICIPIO DE PINILLOS -BOLÍVAR .
Asunto: Propuesta económica
ITEM DESCRIPCION UNIDADES CANTIDAD VALOR
UNITARIO VALOR
PARCIAL
1 Limpieza de cancha de futbol y
sus alrededores en dos
ocasiones.
UND
2
$400.000
$800 .000
2 Mantenimiento y limpieza de
salones
UND
11
$120.000
$1.320.000
3 Desmonte del frente del colegio
y patios , recolección de
desechos
UND
2
$340.000
$680.000
VALOR TOTAL $2.800.000
Atentamente
Original firmado
EDWIN ENRIQUE BENITEZ PUERTA
C. de C. N°9.166.219 de Pinillos |
265215082 | Nombre y firma ARr izabsag
C.C..Ups4s% 0%23 en/444 fama CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
CONTRATACIÓN DIRECTA, PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES O APOYO A LA GESTIÓN.
Y LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS ARTISTICOS
Decreto 1082 de 2015 Código: CC-F-031
Versión: 001
Alcaldia Municipal
de Envigado Página 1 de 1
DECLARACIÓN DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las
Entidades Estatales de conformidad con los artículos 80. y siguientes de la Ley 80
de 1993 y su decreto reglamentario, de las sanciones establecidas por
transgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así
como los efectos legales consagrados en el Art. 44 num. lo. de la misma norma y
La Ley 1474 de 2011 y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende
prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en
ninguna de ellas.
Dado en el Municipio de Envigado a los OOS ( .2) días del mes de •
de 20 n |
265493853 |
CW2242276
MPFB0120F42 -01 CONTRATO DERIVADO DE LA INVITACIÓN No. ISG-0013 -2023
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
No. Contrato: 2-05-11900 -0007 -2023
CONTRATISTA: DIANA CAROLINA ORTIZ CASTA ÑEDA
CC. 1.032.461.879
CONTRATANTE EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ
NIT 899.999.094 -1
ORDENADOR DEL GASTO HEYBY POVEDA FERRO
CC. ORDENADOR DEL
GASTO 52.074.407
NÚMERO Y FECHA DE
RESOLUCIÓN DE
NOMBRAMIENTO Y ACTA DE
POSESIÓN Resolución No. 0567 del 29 de abril del 2020
Acta de Posesión No. 0040 del 04 de mayo del 2020
Entre las partes anteriormente descritas de común acuerdo hemos convenido celebrar el presente CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS , previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1). Que la SECRETARIA
GENERAL en los estudios previos de la Invitación Directa No. ISG-0013 -2023 justifica la presente contratación,
de conformi dad con el artículo décimo sexto de la Resolución 1044 del 18 de noviembre de 2021. 2) Que el
presente contrato se efectúa bajo la modalidad de contratación directa, de conformidad con el literal b del
artículo vigésimo sexto de la Resolución 1044 del 18 de noviembre de 2021. 3) Que de acuerdo con lo anterior,
se aprueba el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas :
CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ADE LANTAR
EL TRAMITE DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y MODIFICACIONES CONTRACTUALES DE
CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO EN EL MANUAL DE CONTRATACIÓN Y LOS PROCEDIMIENTOS
VIGENTES
CLÁUSULA SEGUNDA. - ALCANCE DEL OBJETO: El contrato se desarrolla bajo las condiciones y alcances
señalados en el mismo, así como en lo establecido en las especificaciones técnicas, descripción, localización y
actividades identificadas en los estudios previos, documento que forma parte integral del mismo, el cual el
contratista ha consultado previamente, en lo que aplique.
CLÁUSULA TERCERA. - VALOR ESTIMADO : Para todos los efectos legales y presupuestales el valor total
del contrato es la suma de : CIENTO SEIS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y UN MI L QUINIENTOS
PESOS ($106.961.500 COP ) M/CTE . y todos los demás costos, impuestos, tasas y contribuciones a que haya
lugar.
CLÁUSULA CUARTA. - FORMA DE PAGO: LA EAAB -ESP pagará al CONTRATISTA el valor del contrato
como se describe a continuación, tomando como valor mensual de honorarios la suma NUEVE MILLONES
TRESCIENTOS UN MIL PESOS ($9.301.000) M/CTE. y para el cálculo del pago proporcional de los días que
se requiera realizar se tomarán meses de treinta (30) días . Los pagos se efectuarán de conformidad con la
fecha de inicio y terminación del contrato, así: a) El primer pago vencido se cancelará en proporción a los días
ejecutados en el mes en que se inicie el contrato, previa presentación del informe de actividad es del respectivo
periodo, aprobado por el supervisor. b) Los siguientes pagos se realizarán mes calendario vencido, previa
presentación del informe de actividades del respectivo período, aprobado por el supervisor. c) El último pago
vencido se cancelará p or el saldo restante por pagar del valor total establecido en la cláusula tercera, siempre
y cuando no haya operado una terminación anticipada del contrato, previa presentación del informe de
CW2242276
MPFB0120F42 -01 CONTRATO DERIVADO DE LA INVITACIÓN No. ISG-0013 -2023
actividades del respectivo periodo, aprobado por el supervisor . PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se
efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del documento, en el cual
conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el supervisor. Los pagos de que trata esta
estipulación se efectuarán mediante consignación en una cuenta corriente o de ahorros de las instituciones
financieras que acuerde EL CONTRATISTA con la Pagaduría de LA EAAB -ESP. Sin perjuicio de lo anterior,
queda entendido que el pago corresponde a la prestación real y efectiva del servicio. En caso contrario LA
EAAB -ESP, pagará proporcionalmente los servicios efectivamente prestados. PARÁGRAFO SEGUNDO: En
caso de endoso de factu ras electrónicas, se deberá atender el procedimiento fijado en la Resolución Interna de
Pagos de la EAAB ESP y el pago será realizado dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de
vencimiento de la factura. .
CLÁUSULA QUINTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de ONCE (11)
MESES Y QUINCE 15 DIAS , el cual se empezará a contar a partir de la fecha de suscripción por parte del
contratista junto con el supervisor del Acta de Inicio. PARÁGRAFO. - VIGENCIA: El contrato estará vigente
desde la fecha de su perfeccionamiento hasta la aprobación del acta de terminación y/o liquidación, en caso de
requerirse.
CLÁUSULA SEXTA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES : A) OBLIGACIONES GENE RALES DEL
CONTRATISTA : 1. Cumplir con el objeto del contrato, de conformidad con la oferta, el contrato y los
documentos y anexos que hacen parte del mismo. 2. Presentar y satisfacer en el plazo establecido en los
estudios previos, los documentos y requisi tos de orden técnico exigidos como condición previa para suscribir el
Acta de Inicio del contrato. 3. Restituir a la terminación del contrato, los bienes entregados por LA EAAB -ESP
para la ejecución del mismo (cuando aplique), siendo responsable del caso fortuito si se presenta mora en la
entrega. 4. Responder ante la administración y/o terceros por sus actuaciones y omisiones durante la vigencia
del contrato, cuando con ellas se cause un perjuicio. 5. Programar con el Supervisor del contrato, las activid ades
que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contractual. 6. Cumplir con las disposiciones legales y
reglamentarias referente a: medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad,
urbanismo, aspectos técnicos, económ icos y jurídicos de acuerdo con las condiciones y términos de la invitación
que precedió al contrato. 7. Participar activamente en el proceso de implementación, mantenimiento, mejora y
sostenibilidad del Sistema Único de Gestión y otros sistemas que adopte o deba adoptar la entidad en el
contexto del proceso o procesos al que pertenece lo cual incluye cumplir con la aplicación y formatos y demás
documentación incluida en el SIG., mecanismos de medición seguimiento y mejora, participación en las
capacitacion es y entrenamientos a los que sean convocados por LA EAAB -ESP y la presentación de
propuestas de mejora, cuando haya lugar a ello. 8. Acatar las instrucciones impartidas por LA EAAB -ESP
durante el desarrollo del contrato. 9. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos. 10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de hacer u omitir algún hecho. 11. Mantener la reserva profes ional sobre la información que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 12. Radicar las facturas de cobro dentro de los plazos
convenidos. 13. Cumplir con sus obligaciones frente a los Sistemas Generales de Seguridad Social en salud,
pensiones, riesgos laborales, en los términos de las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes y complementarias, vigentes, durante la ejecución del contrato. 14. Entregar al
Supervisor los archivos virtuales, correo s electrónicos, documentos físicos y virtuales, los productos que
hubiese realizado en la ejecución y vigencia del contrato. 15. Las demás que por ley o por la naturaleza del
contrato correspondan, y las contenidas en los documentos que forman parte del pr esente contrato y que
definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del mismo. 16. Contribuir con el mantenimiento,
participación y mejora de los temas relacionados con igualdad de género durante el desarrollo del contrato. 17.
Cumplir con la Política de Derechos Humanos de la EAAB ESP, la cual se encuentra disponible en la página
CW2242276
MPFB0120F42 -01 CONTRATO DERIVADO DE LA INVITACIÓN No. ISG-0013 -2023
web de la Empresa, link “Contrate con nosotros”. B) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA :
Las obligaciones específicas del CONTRATISTA son: 1. Revisar las solicit udes de contratación y
modificaciones contractuales que le sean asignadas de conformidad con los lineamientos definidos por la EAAB
ESP. 2. Estructurar los documentos que se requieran para garantizar el impulso de los procesos de
contratación y las solicit udes de modificación de contratos que adelanta la EAAB -ESP, usando para ello las
diferentes plataformas tecnológicas con que cuenta la Empresa. 3. Asistir a las mesas de trabajo, reuniones,
diligencias o demás que le sean requeridas o se necesiten para dar cumplimiento al objeto o a las demás
obligaciones. 4. Acompañar a la Dirección de Contratación y Compras en la estructuración de respuestas a
derechos de petición u observaciones que se formulen con relación a los procesos de contratación que la
Dirección adelante. 5. Realizar la evaluación técnica de las ofertas recibidas en el desarrollo de procesos de
contratación que le sean asignados, elaborando las respuestas a observaciones, los documentos de informe y
demás requeridos para tal actividad. 6. Ejecuta r todas las demás actividades que le sean asignadas que tengan
relación con su objeto contractual. C) OBLIGACIONES DE LA EAAB -ESP: 1. Pagar el valor del contrato en la
forma y oportunidad establecidas. 2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratista
para el desarrollo del objeto contractual. 3. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los t érminos
consagrados por la Ley. 4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte.
CLÁUSULA SÉPTIMA. - GARANTÍAS: GARANTIAS Y SEGUROS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su
costo y a favor de la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ – ESP en calidad de
asegurado y beneficiario, y presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del
Contrato: A) UNA GARANTÍA CONSISTENTE EN PÓLIZA O CONTRATO DE SEGURO DE CUMPLIMIE NTO
A FAVOR DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS – LEY 142 DE 1994, que ampare el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, expedida por Compañía de
Seguros sometida a vigilancia y control de la Superintendenci a Financiera, que acredite un patrimonio técnico
equivalente como mínimo al nivel de patrimonio adecuado, de acuerdo con el último boletín expedido por dicha
entidad de vigilancia; que incluya desde su expedición los siguientes Riesgos: 1) CUMPLIMIENTO GE NERAL
DEL CONTRATO: Por el VEINTE por ciento (20%) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y hasta su liquidación. 2) CALIDAD DEL SERVICIO : Por el VEINTE por ciento (20%) del
valor total del contrato, con vigencia de seis (6) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de
Recibo final a satisfacción por parte de la EAAB -ESP.
El plazo para la liquidación del contrato para efectos de la garantía de Cumplimiento será inicialmente de seis
(6) meses, pero el Contratista está obligado a prorrogar la vigencia de los amparos hasta que se surta la
liquidación efectiva del contrato conf orme lo dispuesto en el Manual de Contratación de la EAAB ESP.
PARÁGRAFO PRIMERO : La aseguradora que expida la GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
deberá contemplar 1) El otorgamiento de cobertura para la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA y MULTAS
estable cidas en el contrato; 2) Manifestar expresamente la RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN; 3)
Manifestar expresamente la RENUNCIA A LA APLICACIÓN DE LA CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD en
el evento en que se configure un incumplimiento total del contrato. De trata rse de un incumplimiento parcial, se
dará aplicación a lo preceptuado por el artículo 1596 del Código Civil.
PARÁGRAFO SEGUNDO : Las Garantías y Seguros contenidos en la presente Cláusula, deberán incluir para
su aprobación, expresamente la condición de N O TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE SEGURO POR MORA
EN EL PAGO DE LA PRIMA o NO APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 1068 DEL CÓDIGO DE COMERCIO. No
obstante, el Contratista se obliga a entregar a la EAAB -ESP los contratos de Seguro con el original del Recibo
de Pago de las Primas, expedido directamente por la Aseguradora.
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CLÁUSULA OCTAVA. - DESCUENTOS: En caso de mora o atrasos del CONTRATISTA en el cumplimiento
de sus obligaciones contractuales, los pagos realizados a éste podrán afectarse con descuentos hasta por el
diez por ciento (10%) del valor total del contrato, conforme con las reglas establecidas en el Manual de
Contratación vigente y/o en la presente minuta contractual o en los documentos del proceso de contratación
que antecedió al mismo. Estos descuentos no ti enen naturaleza conminatoria, ni de apremio ni resarcitoria, sino
que constituyen simplemente una disminución del valor del bien o servicio contratado, derivada de la
disminución de los aspectos o condiciones de calidad y oportunidad del mismo, pactados en el contrato y en
los documentos que forman parte de éste. PARÁGRAFO PRIMERO: Tratándose de atrasos en el cumplimiento
del programa de actividades, con respecto al programa aprobado por la supervisión, se aplicarán los descuentos
pactados de conformidad co n los porcentajes y fórmulas indicadas en el presente contrato, las condiciones y
términos de la invitación y los anexos correspondientes, según el caso. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando el
valor acumulado de los descuentos supere la cuantía de la cláusula penal pecuniaria, ello implicará
incumplimiento definitivo del contrato y causal de terminación del mismo, en los términos del artículo 1546 del
Código Civil, y se procederá a hacer efectivas las garantías contractuales correspondientes. PARÁGRAFO
TERCERO: El CO NTRATISTA conviene en autorizar los descuentos contemplados en la presente cláusula, de
los valores que resten por pagar o de los saldos a su favor en virtud de lo dispuesto en el presente Contrato.
En caso de no contar con los recursos suficientes para cu brirlos, se obliga a pagar los valores dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes a la comunicación de LA EAAB -ESP. En caso de que el CONTRATISTA
no pague estos valores dentro del término antes indicado, la empresa podrá hacer efectiva la garant ía aportada
por el CONTRATISTA , mediante comunicación que la EAAB -ESP dirija al emisor de la garantía, en la que
conste el agotamiento del trámite previsto en el procedimiento interno de la empresa para la aplicación de tales
descuentos. Los descuentos que se establecen en la presente cláusula no son conminatorios ni de apremio, ni
resarcitorios, por lo que su causación y pago no releva al contratista ni a su garante, de la obligación de
indemnizar a LA EAAB -ESP por los perjuicios ocasionados con motivo del incumplimiento.
CLÁUSULA NOVENA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo del contrato se causará
a cargo del CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, como estimación anticipada y parcial de perjuicios que se causen a la EAAB - ESP. El pago de la
penal pecuniaria no exime al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal. La EAAB - ESP se
reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales al monto pactado, siempre que los mismos se acrediten.
PARÁGRAFO : Los valores de la penal pecuniaria podrán ser compensados de los valores adeudados por la
EAAB - ESP en virtud del presente contrato. Si esto no fuere posible, el CONTRATISTA se obliga a consignar
el valor o saldo no compensado en la cuenta que le indique la EAAB - ESP en un plazo de treinta (30) días
calendario, siguientes a la entrega de la factura correspondiente. Con la aprobación de éste contrato, el
CONTRATISTA renuncia al requerimiento para constituirlo en mora; no obstante, ésta cláusula se sujetará al
procedimiento establecido en el artículo 44 del Manual de Contratación de la EAAB – ESP. En todo caso, la
EAAB - ESP notificará al asegurador o su garante de los requerim ientos que realice al CONTRATISTA para
hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria.
CLÁUSULA DÉCIMA. - CESIONES: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente el presente
contrato ni sus obligaciones o derechos derivados del mismo, sin que medie la a utorización previa y escrita de
la EAAB -ESP. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación
diplomática. El cesionario debe cumplir con los mismos requisitos y calidades de idoneidad y experiencia del
cedente. PARÁGRAFO PRIMERO: El cesionario deberá realizar una declaración expresa, en la que conste
que la cesión no afectará el cumplimiento de las obligaciones contractuales. PARÁGRAFO SEGUNDO: En la
cesión de derechos económicos quedan cedidos aquellos der echos que resulten disponibles luego de realizar
los descuentos tributarios y retenciones pertinentes, deducción por concepto de sanciones contractuales,
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embargos u órdenes proferidas por autoridades competentes que hubiesen sido notificados a la EAAB - ESP
con fecha anterior al trámite de aprobación de la cesión.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA , no podrá subcontratar parcial o
totalmente el objeto del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los i mpuestos, tasas y
similares que se deriven de la ejecución del contrato de conformidad con la ley colombiana.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL : EL CONTRATISTA ejecutará el
objeto del contrato con total autonomía técnica, administr ativa, financiera y sin subordinación laboral con
respecto a LA EAAB -ESP, por lo cual no se genera vínculo laboral alguno.
El CONTRATISTA declara expresamente que no es un trabajador subordinado de LA EAAB -ESP, y la
circunstancia de que en el desarrollo del contrato se requiera para el objeto mismo y por su esencia, utilizar
bienes de propiedad del mismo, ello de ninguna manera constituye un elemento que modifique o desvirtúe la
relación civil contractual.
Las partes expresamente acuerdan, que la aprobac ión del presente contrato y su ejecución con la expresa
exclusión de relación laboral, son una condición fundamental del desarrollo del mismo y cualquier cambio en
su modalidad o en sus condiciones, deberá ser acordado por escrito. No podrá esgrimirse una relación diferente
a la civil autónoma e independiente que se acuerda, sin que las dos partes hayan decidido modificar el tipo de
vinculación que hoy, con total claridad se está pactando.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - DE LA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE SEG URIDAD SOCIAL:
El CONTRATISTA deberá encontrarse afiliado al sistema de seguridad social integral, conforme con lo
establecido en las normas vigentes. El contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema
General de Seguridad Social, de conf ormidad con las normas vigentes sobre la materia.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - TERMINACIÓN: El presente contrato se dará por terminado en cualquiera de
los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios a
la EAAB -ESP, previa certificación expedida por el supervisor del contrato. 2. Por agot amiento del objeto
contractual, agotamiento de los recursos o vencimiento del plazo. 3. Por muerte del contratista. 4. Por fuerza
mayor o caso fortuito, que hagan imposible continuar su ejecución. 5. Cuando el Contrato se haya celebrado
contra expresa proh ibición constitucional o legal. 6. Por aplicación de la cláusula de terminación anticipada del
contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. – TERMINACIÓN ANTICIPADA: En desarrollo del principio de la autonomía de
la voluntad de las partes ejercida mediante la celebr ación de este contrato, EL CONTRATISTA acepta y autoriza
a LA EAAB -ESP a terminar anticipadamente el Contrato con los efectos propios de una condición resolutoria
expresa, en los siguientes casos: 1. Por la no prestación del servicio contratado, o por su e jecución tardía que
afecte el cumplimiento del fin pretendido con la contratación o afecte de manera grave la programación de la
entrega de los servicios a cargo del Contratista. 2. Por no constituir, modificar y/o prorrogar sin justa causa,
cualquiera de las garantías exigidas en el presente Contrato. (aplica en aquellos casos en los cuales se haya
pactado cláusula de garantías). PARÁGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos previstos en la presente
cláusula, el Supervisor o Interventor (según aplique) inform ará por escrito al CONTRATISTA una vez tenga
conocimiento de la ocurrencia de los hechos previstos en esta cláusula. EL CONTRATISTA , dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo del requerimiento del Supervisor o Interventor (según aplique),
deberá emitir una respuesta, fundamentando las razones que le han imposibilitado dar cumplimiento en debida
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forma a cualquiera de las obligaciones a su cargo. El supervisor o Interventor, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo de la respuesta por parte del contratista, emitirá una certificación en la
que conste la verificación de los hechos u omisiones y los argumentos del CONTRATISTA (o la constancia de
que guardó silencio) y, recomendará al Ordenador del Gasto, la c ontinuidad del contrato o la necesidad de
adoptar la decisión de terminación anticipada. La decisión de terminación anticipada deberá constar por escrito,
entendiendo y aceptando las partes que esta decisión no requiere declaración judicial o extrajudicial alguna y
tampoco la suscripción de un documento de común acuerdo. PARÁGRAFO SEGUNDO : En cualquiera de los
casos previstos en la presente cláusula , LA EAAB -ESP se reserva la facultad de adelantar las acciones
pertinentes ante la jurisdicción competente cua ndo así se requiera y deja constancia que constituye hecho del
CONTRATISTA la conducta de sus agentes o dependientes. PARÁGRAFO TERCERO: En cualquiera de los
casos previstos en la presente cláusula, EL CONTRATISTA tendrá derecho, previas las deducciones a que
haya lugar de conformidad con el Contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, bienes o servicios,
recibidos a satisfacción por parte de LA EAAB -ESP hasta la fecha de terminación anticipada.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Entre otros, los documentos que a
continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1) Estudios previos,
modificaciones, acl araciones a los mismos 2) Oferta del CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por LA
EAAB -ESP. 3) Anexos, actas y demás documentos que suscriban las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA EAAB -ESP
contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas o propiedades de terceros ocasionados durante la ejecución del contrato. El CONTRATISTA será
responsable de todos los daños causados a LA EAAB -ESP por su cul pa y le reconocerá y pagará el valor de
tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. - RÉGIMEN LEGAL: El contrato se regirá por el manual de contratación
adoptado por LA EAAB -ESP y el derecho privado, así como por las disposiciones especiales que le sean
aplicables en consideración a su naturaleza jurídica.
CLÁUSULA VIGÉSIMA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Agotadas las etapas de los mecanismos alternativos
de solución de conflictos, cuando se requiera agotarlas por man dato de la ley, las diferencias surgidas entre LA
EAAB -ESP y el CONTRATISTA , con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación (si aplica esta última)
de los contratos serán dirimidas por la jurisdicción contenciosa administrativa o aquella que la ley determine.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete a mantener
bajo estricta reserva de confidencialidad toda la información de LA EAAB -ESP que conozca con ocasión de la
ejecución del presente contrato y en consecuencia se compromete a no divulgarla ni a utilizarla para ningún
efecto diferente al establecido en el contrato, salvo requerimiento de autoridad competente, de lo cual deberá
inform ar a LA EAAB -ESP. La obligación de confidencialidad de que trata la presente cláusula permanecerá
vigente por el término del contrato y tres (3) años más a partir de su terminación e incluye el deber de adoptar
las medidas necesarias para que los empleados , asesores y cualquier otra persona que actúe o intervenga en
nombre del CONTRATISTA , mantengan bajo reserva la referida información. PARÁGRAFO: La propiedad
intelectual, industrial y el derecho patrimonial de estos, pertenecen a LA EAAB -ESP, salvo el der echo moral de
autor. LA EAAB -ESP evaluará la conveniencia de tramitar la solicitud de patentes y/o de marcas, transferencia
de tecnología y el derecho patrimonial sobre las mismas corresponderán a LA EAAB -ESP. El contenido de los
documentos usados por EL C ONTRATISTA sin autorización de LA EAAB -ESP y las opiniones registradas son
responsabilidad única del CONTRATISTA. El incumplimiento de la obligación de confidencialidad, propiedad
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intelectual, propiedad industrial, así como la obligación de secreto, hará r esponsable al CONTRATISTA por los
perjuicios o sanciones que la revelación o utilización de la información pueda causar a LA EAAB -ESP o a
cualquiera de sus clientes, terceros o involucrados directos o subsecuentes en la información y dará lugar a la
termin ación del contrato por parte de LA EAAB -ESP.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. – SUPERVISIÓN: La EAAB -ESP vigilará la correcta ejecución del contrato
mediante la designación de un supervisor que podrá ser un servidor público de la Empresa o una persona
natural o jurídica contratada para tal efecto. La designación de supervisión será informada al CONTRATISTA
con antelación a la suscripción del acta de inicio por cualquier medio y el supervisor desempeñará las
responsabilidades y actividades previstas en el Manual d e Supervisión e Interventoría vigente de la EAAB -ESP;
en ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre
el CONTRATISTA y LA EAAB -ESP, ni de eximir a ninguno de ellos de sus obligaciones y respo nsabilidades.
Las exigencias que el Supervisor del contrato haga al contratista sobre la calidad, oportunidad y cantidad de la
gestión a entregar, de ninguna manera constituyen subordinación ni modifica la calidad del vínculo contraído
por las partes. La d esignación de supervisión podrá recaer en el cargo cuando se trate de un empleado público
de la EAAB -ESP, situación que se hará constar en el acta de designación que se elabore.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATIST A
declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente contrato,
que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - DISPON IBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL: El contrato cuenta
con respaldo presupuestal según la Solicitud de Pedido en SAP No. 6000035197 y Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 1600068604 Una vez suscrito el mismo, se efectuará el correspondiente registro
presupuestal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este contrato se perfecciona
con la aprobación de las partes. Para su ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal,
aprobación de la póliza por parte de la EAAB -ESP (si aplica), acta de inicio y demás requisitos de ejecución
señalados en el contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - NOTIFICACIÓN: EL CONTRATISTA autoriza a LA EAAB -ESP para que las
decisiones, peticiones o cualquier requerimiento sea enviado por medio electrónico al correo virtual o e -mail
registrado en la oferta, envío que constituye notifica ción personal al CONTRATISTA .
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos del contrato, las
partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D. C.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. - AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL
CONTRATISTA autoriza el tratamiento de sus datos personales necesarios para dar cumplimiento al objeto del
presente contrato. Declara que cuenta con la autorización de sus colaboradores y/o de terceros para llevar a
cabo el tratamiento de da tos personales en la ejecución del contrato, y suministrar la información requerida por
la EAAB -ESP durante todas las etapas contractuales.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El CONTRATISTA se obliga a
informar en cualquier tiempo a la EAAB -ESP sobre la existencia de investigaciones judiciales o administrativas
y su estado, providencias judiciales como medidas de aseguramiento o cautelares, condenas o aplicación de
principios de oportunidad que involucren al CONTRATISTA , tanto en Colombi a como en el extranjero, siempre
que se trate de conductas correspondientes a delitos contra la fe pública, el orden económico social, la
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administración pública, y contra la eficaz y recta impartición de justicia, previstos en la ley penal colombiana (en
adelante “Actos de Corrupción”). También deberá proveer dicha información en los casos en que las conductas
infrinjan alguna de las conductas que los Estados se han comprometido a sancionar bajo el marco de la
Convención Internacional de Lucha contra la Cor rupción, la Convención Interamericana de Lucha contra la
Corrupción, y la Convención de Lucha contra El Cohecho de Funcionarios Públicos en el Extranjero, de la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OECD). Sin perjuicio de lo anterio r, el
CONTRATISTA deberá suministrar en cualquier tiempo a la EAAB -ESP la información que le sea requerida por
ésta en relación con su participación con “Actos de Corrupción”, bien sea presuntos o demostrados. Es deber
de la EAAB -ESP adoptar las medidas qu e resulten procedentes para salvaguardar la confidencialidad de la
información que sea suministrada por el CONTRATISTA en virtud de esta obligación y respetar el debido
proceso y presunción de inocencia. Igualmente, el CONTRATISTA se obliga a acceder y a l eer el contenido del
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, el Código de Integridad del Servicio Público del Distrito
(Decreto Distrital 118 de 2018), la Ley 2016 de 2020, así como el Código de Integridad establecido por la EAAB -
ESP y disponible e n el portal de contratación PCAB, motivo por el cual se compromete a respetar y a acatar en
su integridad los principios y lineamientos allí establecidos. De manera expresa, el CONTRATISTA se obliga a
abstenerse de dar, prometer, ofrecer, entregar, solicit ar, exigir o aceptar, directa o indirectamente,
contraprestaciones provenientes o destinadas a la EAAB -ESP o a sus representantes y, en general, a cualquier
persona natural o jurídica con las que interactúe en el marco de la ejecución de los servicios, con el fin de
obtener una ventaja indebida en provecho propio o de un tercero. En caso de surgir una inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente, en aplicación de lo señalado en el artículo 9° de la Ley 80 de 1993, modificado
por el artículo 6 de la Ley 2014 de 2019, el CONTRATISTA cederá el contrato previa autorización escrita de la
EAAB -ESP o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución mediante cualquier medio escrito a efectos
que posteriormente, la EAAB -ESP, eleve a escrito la terminación del contrato, que se entenderá de común
acuerdo. En todo caso, LA EAAB -ESP podrá ejercer las demás acciones civiles, penales, administrativas,
fiscales o disciplinarias a que haya lugar.
Para constancia de lo anterior, se a prueba en Bogotá, D.C., por quienes intervinieron en ella a los 13 días del
mes de enero de 2023.
Aprobación electrónica: La plataforma SAP Ariba para los Procesos de Contratación de la EAAB -ESP, maneja la aprobación
electrónica.
SAP Ariba se sustenta en las normas que rigen el comercio e lectrónico, de esta manera dentro de la plataforma quien se inscribe
obtiene la aprobación electrónica con su usuario y contraseña, la cual es personal e intransferible, y obliga por medio de es ta
aprobación a quien suscriba el contrato, o a la persona a l a que representa. La aprobación electrónica que manejan los usuarios de
Ariba cumple con los requisitos de confiabilidad exigidos por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
Elaboró: Eva Judith Peña García, Profesional Dirección Compras y Contrat ación
Revisó: Álvaro Oswaldo Parra Medina – Profesional Especializado Nivel 20
Aprobó: Rodrigo Hernán Ríos Oliveros – Director de Contratación y Compras
CONTRATO ISG-0013-2023
TSK3823159754 D. Revisión y Aprobación de la minuta de contrato
Propietario
(Ronda 2)
AOPM Revisión Aprobado 12/01/2023 12:27 PM
RHRO Revisión Aprobado 12/01/2023 7:05 PM
(Ronda 1)
EJPG Tarea reenviada por el
propietario11/01/2023 2:22 PM
EJPG Se ha creado una nueva ronda
automáticamente para esta
tarea porque se reinició una
tarea predecesora.11/01/2023 2:22 PM
CONTRATO ISG-0013-2023
TSK3822867127 E. Aprobación minuta (Proveedor - Ordenador del Gasto)
Propietario
(Ronda 1)
DIANA CAROLINA ORTIZ
CASTAÑEDA Revisión Aprobado 12/01/2023 8:02 PM
HPF Revisión Aprobado 12/01/2023 8:31 PM |
289144459 | Análisis del sector CSA-209-2023
Página1
MUNICIPIO DE SAN CARLOS – ANTIOQUIA
CONTRATACIÓN DIRECTA N ° CSA -209-2023
ANÁLISIS DEL SECTOR Y DE LOS OFERENTES
El presente estudio del sector se realiza dando cumplimiento al artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y
manual explicativo titulado “guía para elaboración de estudios del sector” emitido por Colombia compra Eficiente; donde
se impone la obligación a la entidad estatal en este caso el Municipio de San Carlos el deber de análisis durante la
etapa de planeación para conocer el sector relativo al objeto contractual.
OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
El objeto de la presente contratación es: GARANTIZAR EL ACCESO DE LA POBLACIÓN A LOS SERVICIOS DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO, A TRAVÉS DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y
REPARACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS QUE COMPONEN EL SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
EN EL MUNICIPIO DE SAN CARLOS. , según presupuesto y propuesta adjunta.
CLASIFICACION DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR SEGUN LA UNSPSC
El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios:
SEGMENTO FAMILIA CLASE CLASIFICACIÓN
UNSPSC
Servicios de edificación,
construcción de instalaciones
y mantenimiento Servicios de
mantenimiento y
reparación de
construcciones e
instalaciones servicios de mantenimiento y
reparación de infraestructura. 72103300
ANALISIS LEGAL
La presente contratación debe fundamentarse en lo prescrito en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, en especial lo
dispuesto en el artículo 2, numeral 4, literal c); Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.1.4.4. “Articulo 2.2.1.2.1.4.4.
Convenios o contrato s interadministrativos. La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales
es la contratación directa; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente
decreto. Cuando la totalidad del presup uesto de una entidad estatal hace parte del presupuesto de otra con ocasión
de un convenio o contrato interadministrativo, el monto del presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto
de la segunda para determinar la capacidad contractual de las entidades estatales”.
De acuerdo a lo señalado en el artículo 5° de la ley 142 de 1994 corresponde al Municipio garantizar la prestación de
los servicios públicos al decir la norma: “Competencia de los Municipios en cuanto a la prestación de los servicio s
públicos. Es competencia de los Municipios en relación con los Servicios Públicos, que ejercerán en los términos de la
Ley, y de los reglamentos que con sujeción a ella expidan los concejos: 5.1. Asegurar que se presten a sus habitantes,
de manera eficie nte, los Servicios (…) por Empresas de Servicios Públicos de carácter Oficial (…), o directamente por
la administración central del respectivo municipio (…)”.
En virtud de la Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en
la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos” y en desarrollo
Análisis del sector CSA-209-2023
Página2
del Decreto 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”, los procesos d e
selección se rigen bajo los principios de igualdad, eficacia, celeridad, economía, imparcialidad y publicidad previstos
en los artículos 209 y 123 de la Constitución Política como reglas que deben aplicar las entidades del Estado para el
cumplimiento de su función administrativa.
En ese orden de ideas, en materia contractual la ley señaló que la escogencia del contratista se deberá efectuar con
arreglo a las diferentes modalidades de selección como son la licitación pública, la selección abreviada, el co ncurso
de méritos y la contratación directa; siempre y cuando cumplan con las disposiciones contempladas para cada una de
ellas.
El presente análisis debe permitir conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva
legal , comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo. Por tanto, se ha realizado siguiendo los
parámetros establecidos por la oficina Colombia Compra Eficiente en la Guía para elaboración de estudios del sector.
La construcción de obra s de ingeniería civil es una actividad económica que incide en el crecimiento y desarrollo de
un país. La medición y el análisis de su comportamiento son instrumentos claves en el diseño de políticas
macroeconómicas y la elaboración de planes y programas g ubernamentales. Por ende, las estadísticas derivadas de
la inversión en el sector resultan indispensables para la correcta toma de decisiones de las autoridades públicas y del
público en general. Frente a esta necesidad, el Departamento Administrativo Naci onal de Estadística (DANE) inició el
cálculo del Indicador de Inversión en Obras Civiles (IIOC) en 1998.
De conformidad con las facultades de la señora alcaldesa, para celebrar contratos y convenios interadministrativos,
enajenación, arrendamiento y compraventa de bienes inmuebles para el logro de los cometidos del ente territorial,
teniendo en cuenta las disposiciones legales sobre la materia y de acuerdo con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, el decreto 1082 y demás normas legal es se realiza el estudio del sector para el objeto contractual citado
anteriormente.
El valor que se asigna de acuerdo a las actividades a realizar y acorde al CDP expedido por la secretaria de hacienda,
cuyo valor se tomará para todos los efectos legales y fiscales a que haya lugar, valor que fue establecido para el
presente contrato de acuerdo a consultas e indagaciones hechas de procesos realizados anteriormente, donde
encontramos precios de obra similares a los presentados en el presente contrato y se encuentran acordes con el
análisis de precios unitarios del sector.
ASPECTO TECNICO
La calidad de vida de una población esta internamente ligada a la existencia de una infraestructura adecuada que
permita realizar las diferentes actividades básicas y también las recreacionales en condiciones de comodidad y
seguridad. En este contexto la i nfraestructura para la prestación de servicios públicos de acueducto y alcantarillado
(plantas de tratamiento, redes de acueducto y alcantarillado…) juega un papel fundamental porque afecta directamente
a todos los ámbitos de la sociedad al permitir el acc eso de toda la comunidad del área urbana a estos servicios
indispensables para la salud en conexidad con la vida, la dignidad humana, el goce de un ambiente sano y la
productiv idad entre otras, se trata entonces de garantizar el funcionamiento de estas es tructuras para su
funcionamiento óptimo y minimizar el impacto de los factores de deterioro, daño y/o desgaste de las mismas .
La infraestructura mencionada se encuentra en un estado de deterioro propio del uso y el paso del tiempo , además de
nuevas fall as que se presentan en cualquier momento y que afectan la prestación efectiva del servicio ya sea de
manera individual o colectiva, por lo tanto, la administración municipal debe tomar medidas con el fin de reponer y
reparar la infraestructura , que conllev en a dar solución al problema que se van presentando en l os diferentes
Análisis del sector CSA-209-2023
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componentes que integran las estructuras para estos servicios , las cuales requieren ser intervenidas a la menor
brevedad posible, para no afectar el goce del derecho de los habitantes.
Considerando el objeto del contrato, las condiciones de idoneidad del contratista y las metas a alcanzar en el Plan de
Desarrollo 2020 – 2023 “ SAN CARLOS SOMOS TODOS ” los aspectos a cumplirse previamente por el contratista son:
✓ Ser una entidad pública p reviamente legalizada y reconocida ante los entes competentes, sin impedimentos
ni inhabilidades para contratar.
✓ Prestar el servicio contratado manteniendo disponibilidad para la ejecución del contrato de conformidad con
los parámetros que sean estableci dos por la Supervisión .
Obligaciones del Contratado:
Quien suscribe los presentes estudios previos, tuvo en cuenta el objeto del contrato, particularmente las condiciones
del mismo, como los plazos y formas de entrega y de pago; lo cual permitió sustentar la decisión de hacer una
contratación directa. desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía.
Se advierte que para la ejecución del objeto contractual se requiere una entidad que presente idoneidad y capacidad
jurídica relaciona da con el objeto a contratar.
El Municipio anali zó que, para el objeto a contratar, es menester que el contratista tenga experiencia en la ejecución
de este tipo de proyectos y cuente con la disponibilidad, capacidad y la logística necesaria, así mismo s e debe prever
que ante una contingencia, este tenga capacidad de reacción para cumplir con las actividades del objeto contractual.
De igual forma, otra de las bondades que representa para el Municipio es liberar su carga administrativa y que la
Entidad territorial pueda utilizar su recurso humano en la mejor planificación y gestión del recurso para alcanzar
efectivamente la finalidad contractual.
ANALISI S ESPECIFICO SECTOR
La actividad económica en general está dividida en sectores y cada uno de ellos referencia una parte de la actividad
económica con elementos de características comunes, que guardan unicidad y se distinguen de otras agrupaciones;
cuya división se hace confo rme los procesos de producción que acontecen al interior de cada uno de ellos. Desde la
teoría económica se establece que son tres los sectores de la economía, el sector primario o agropecuario, el sector
secundario o industrial y el sector terciario o de servicios. Sin embargo, también existe una clasificación de la actividad
económica basada en especialidades que permite una mayor comprensión del mercado, la cual introduce los sectores:
Agropecuario, de servicios, industrial, de transporte, de comercio, f inanciero, de la construcción , minero y energético,
solidario y de las comunicaciones.
OBJETO SOCIAL RELACIONADO CON EL AREA
Para la prestación efectiva del servicio descrito la entidad aspirante debe tener en su objeto social actividades
relacionadas co n: la buena prestación de los servicios públicos básicos y la programación y ejecución de programas
y/o proyectos encaminados al desarrollo socioeconómico de la comunidad, mediante iniciativas tendientes a la mejora
continua y sostenible de las comunidades, promoviendo el desarrollo integral, sostenible y sustentable construido a
partir de la democracia participativa .
EXPERIENCIA REQUERIDA
Análisis del sector CSA-209-2023
Página4
El aspirante deberá acreditar experiencia en la ejecución de por lo menos dos (2) contratos suscritos y ej ecutados cuyo
objeto incluy a mantenimiento y/o mejoramiento y/o reparación de infraestructura , la sumatoria de los mencionados
contratos deberá ser igual o superior a l presupuesto oficial del presente proceso contractual.
VENTAJAS QUE REPRESENTA PARA LA ENTIDAD CONTRATAR CON EL ASPIRANTE.
Para la entidad representa ventajas de economía, eficiencia y eficacia contratar la ejecución del objeto mencionado
con la ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL NORTE ANTIOQUEÑO , si se tiene en cuenta que, de Conformidad con
la información aportada , esta tiene como objetivos los siguientes que se consideran relevantes:
✓ Propiciar acciones para el mejoramiento económico y social de los habitantes de los municipios socios,
fomentando la industria nacional, el comercio y el consumo interno en sus territorios de conformidad con la
legislación vigente para estas materias.
✓ Velar por la buena prestación de los servicios públicos básicos, teniendo en cuenta los parámetros de
cantidad, calidad y continuidad de los servicios y las normas vigentes.
✓ Fortalecer los mecanismos de participación ciudadana .
✓ Fortalecer el sistema vial para la comunicación local y promover la integración con los municipios vecinos .
✓ Proteger y conservar el medio ambiente bajo los principios de sostenibilidad, equidad y competitividad mediante
la gestión y participación comunitaria.
✓ Suscribir convenios y contratos con los municipios socios y aquellos que lo deseen tanto de obra pública ,
consultoría, diseños, concesión, suministros y demás modalid ades contractuales vigentes en la actualidad.
Además, la ASOCIACIÓN acredita la suscripción y ejecución de contratos con objetos y cuantías que se relacionan a
continuación:
Entidad Contratante : MUNICIPIO DE AMALFI
Contrato No. 29062204
Objeto: MEJORAMIENTO Y MANTENIMENTO DE LA INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO
DE AMALFI.
Valor: $51.144.130.
Entidad Contratante : MUNICIPIO DE YARUMAL
Contrato: OP 008 2022.
Objeto: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS EN EL AREA URBANA DEL
CORREGIMIENTO DE LLANOS DE CUIVA EN EL MUNICIPIO DE YARUMAL ANTIOQUIA.
Valor: $ 2.268.304.538
Otros contratos suscritos y ejecutados, con objetos similares presentados por el contratista, para acreditar su
experiencia, los cuales se adjuntan al presente documento.
Por lo consiguiente, l a ASOCIACION , posee la idoneidad y experiencia comprobada para desarrollar plenamente las
obras físicas necesarias para la consecución del objeto del presente con trato, con el f in de solucionar la necesidad
comunitaria, vale la pena destacar que este c ontrato es realizado para cumplir unos fines específicos relacionados con
el objeto del mismo.
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Por tratarse de un servicio en el cual es imposible determinar las cantidades de cada uno de los ítems que serán
efectivamente entregados durante la ejecución del contrato, se identifican las actividades a realizar con sus respectivos
Análisis del sector CSA-209-2023
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valores unitarios, pe ro sin cantidades, situación que obedece a la constante variación de la cantidad de intervenciones,
púes no puede preverse la cantidad de reparaciones, en domiciliarias de acueducto o alcantarillado, y otras actividades
contempladas dentro del presente pro ceso. por lo tanto, se establece como presupuesto oficial un monto global de
($190.000.000), previsto para la atención de la necesidad.
El contrato se ejecutará a demanda, es decir se cuantificará la cantidad efectivamente entregada por cada ítem y se
multiplicará por el valor unitario pactado para cada ítem, hasta agotar el presupuesto general del contrato.
Además de las obligaciones y derechos contemplados en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes y los pactados en el pre sente contrato. LA ASOCIACION s e obliga especialmente a cumplir con las
condiciones técnicas exigidas que se describen a continuación:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
1 Transporte e instalación para la REPARACIÓN fugas en acometidas
domiciliares de acueducto internas de diámetro de 1/2" y de 1";
incluye conexión a la red de todos los demás elementos para su
correcta instalación y funcionamiento . UND 1,0
2 Transporte e instalación para la REPARACIÓN fugas en acometidas
principales de acueducto de diámetro de 2", 3" y 4"; incluye conexión
a la red de todos los demás elementos para su correcta instalación y
funcionamiento. UND 1,0
3 Transporte e instalación para la REPARACIÓN fugas en acometidas
principales de acueducto de diámetro de 6", y de todos los demás
elementos para su correcta instalación y funcionamiento . UND 1,0
4 Transporte e instalación para la REPARACIÓN fugas en acometidas
domiciliares de alcantarillado de diámetro de 4", 6" y de todos los
demás elementos para su correcta instalación y funcionamiento . UND 1,0
5 Transporte e instalación para la REPARACIÓN fugas en acometida
principal de alcantarillado de diámetro de 8", 10" y de todos los demás
elementos para su correcta instalación y funcionamiento . UND 1,0
6 Limpieza de MH y tramos de alcantarillado que se encuentran
colmatados, consiste en limpieza, retiro de residuos sólidos y
sedimento . und 1,0
7 Adelantar las actividades necesarias para el mantenimiento y
correcto funcionamiento de la planta de agua potable; que consiste
en la limpieza de bocatoma, rocería de caminos que conduce la
estructura de aducción y conducción, mantenimiento de tanque
desarenador, revisión de válvulas y limpieza de se dimentos, limpieza
de caja de ventosa. und 1,0
8 Adelantar las actividades necesarias para el mantenimiento y
correcto funcionamiento de la planta de tratamiento de Aguas
Residuales, que cosiste de rocería y limpieza de zonas verdes,
limpieza de motobombas, retiro y botada de sedimentos de los lechos
de secado. und 1,0
9 Transporte e Instalación de matrículas nuevas (Medidores
Volumétricos de Ø ½") para medición de consumo de agua potable;
y de todos los demás elementos para su correcta instalación y
funcionamiento . und 1,0
10 Transporte y Reemplazo de Medidores Volumétricos de Ø ½", incluye
instalación de llave de paso y registro antifraude. und 1,0
11 EXCAVACIÓN MANUAL de material heterogéneo DE 0 -2 m., bajo
cualquier grado de humedad. Incluye: roca descompuesta, bolas de m3 1,0
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roca de volumen inferior a 0.35 m³., el cargue, transporte interno y
externo, botada de material proveniente de las excavaciones y su
medida será en el sitio. No incluye entibado.
12 DEMOLICIÓN PAVIMENTO, cargue, transporte y botada de
escombros. Incluye demarcación y corte. Además, recuperación de
los materiales aprovechables o su transporte hasta el sitio que lo
indique la interventoría. m2 1,0
13 LLENOS EN ARENILLA, compactados mecánicamente. Incluye el
transporte, colocación de la arenilla, la compactación de la misma y
transporte interno. m3 1,0
14 Construcción de PAVIMENTO en concreto de 21 Mpa de espesor de
20cm. Incluye el transporte del concreto, mano de obra, vibrado,
protección y curado, y todos los demás elementos necesarios para
su correcto vaciado, incluye transporte interno. m3 1,0
Además, se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones especificas:
1) Cumplir con lo dispuesto en los estudios previos. 2) Ejecutar las actividades con la calidad y oportunidad requerida
3) Entregar al supervisor del contrato informe periódico sobre la ejecución de las actividades que se vayan realizando.
4) Acatar las recomendaciones emanadas de los informes de supervisión e implementar inmediatamente los planes
de acción y de mejoramiento que se requieran. 5) Informar oportunamente al Contratante cuando exista o sobrevenga
alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política de Colombia o en la Ley.
6) Estar disponible para atender los requerimiento s que sobre el objeto contractual determine la entidad contratante,
dentro del plazo del contrato. 7) Solicitar por escrito autorización para subcontratar, en caso de requerirse. 8) Cumplir
con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y apo rtes Parafiscales, en los términos de la ley 789 de
2002, el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la
ejecución y liquidación del Contrato. 9) contar con los equipos, herramientas, y mano de obra nec esarios para la
ejecución de las actividades descritas en el Contrato. 10) Cumplir con las buenas prácticas de la construcción.
NOTA VINCULANTE: Lo anterior sin perjuicio del anexo técnico que forma parte integral del presente acto contractual,
así como de l sometimiento de la actividad a la necesidad sucesiva de la entidad, sujeto a solicitud del supervisor.
FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS
Los recursos serán desembolsados de la siguiente manera:
i) Se desembolsará un monto igual al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato a título de anticipo, previo
cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución contractual y suscripción del acta de inicio.
ii) El Valor del contrato, se pagará mediante actas parciales, de ac uerdo al avance de las obras, previa verificación y
aprobación por parte de la supervisión, con la presentación de informe de actividades en la plataforma del SECOP II,
respaldo de pago de seguridad social y visto bueno de la Supervisión del contrato, para efectos de aprobación de
pago, se deberá acreditar al supervisor del contrato, el pago de aportes a seguridad social, en los términos señalados
para el efecto en la normatividad vigente en la materia. El valor de cada acta parcial corresponderá a las cant idades
ejecutadas multiplicadas por el valor unitario de cada ítem contratado. Sobre el valor facturado en cada avance
parcial, se amortizará el 30% correspondiente al anticipo, hasta la amortización del 100% del mismo.
iii) Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de flujo de caja de la Tesorería Municipal, y se harán por
órdenes de pago, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la aprobación del pago por parte del supervisor, previo
informe de actividades e informe de supervisión en los cua les cuantificarán las actividades realizadas durante el
periodo objeto del cobro, constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral
y parafiscales, cuando corresponda, los cuales deberán cumplir las previsiones lega les.
iv) La Asociación es la responsable por la correcta inversión y ejecución de los recursos destinados para la ejecución
del proyecto y por esta razón, es quién debe realizar los trámites tendientes a obtener la autorización del desembolso
de los recurs os ante el Municipio de SAN CARLOS. El Municipio de SAN CARLOS se exime de responsabilidad frente
Análisis del sector CSA-209-2023
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a terceros que eventualmente pudieran resultar afectados por la inactividad o demora en los trámites por parte de la
Asociación.
v) Los recursos no podrán se r destinados para ningún fin diferente al solicitado y, por tanto, deberán ser estrictamente
ejecutados en la forma acordada, so pena de hacer efectiva las garantías exigidas y quedando la Asociación obligada
a reembolsar los recursos entregados por el Mun icipio.
vi) La asociación informará al Municipio de San Carlos, el nombre de la entidad financiera, el tipo y número de cuenta
en donde se depositarán los recursos destinados al contrato.
vii) El último pago se realizará al vencimiento del plazo del contr ato, previa presentación del informe final de ejecución
y expedido el certificado de cumplimiento, obrando constancia del pago de la seguridad social integral y su recibido a
entera satisfacción de la entidad, los pagos se sujetarán a la disponibilidad de flujo de caja en la tesorería municipal.
PROCESOS DE CONTRATACIÓN ANTERIORES PARA ESTE TIPO DE SERVICIOS.
La entidad ha realizado las contrataciones para este tipo de servicios de manera directa como se describe a
continuación.
CÓDIGO
CONTRATO OBJETO DEL
CONTRATO VALOR
CONTRATO MODALIDAD
DE
SELECCION
CSA-317-
2021 MANTENIMIENTO, Y MEJORAMIENTO DE LOS BIENES DE USO PÚBLICO DEL
MUNICIPIO DE SAN CARLOS – ANTIOQUIA 150.000.000 Contratación
directa
CSA-288-
2021 MANTENIMIENTO, REPARACION, REPOSICIÓN Y AMPLIACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS
QUE COMPONEN EL SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO EN LA ZONA
URBANA DEL MUNICIPIO DE SAN CARLOS -ANTIOQUIA 185.229.317 Contratación
directa
PROCESOS DE CONTRATACIÓN REALIZADOS POR OTRAS ENTIDADES PARA EL DESARROLLO DE
OBJETOS SIMILARES.
SUJETO DE
CONTROL CÓDIGO
CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO VALOR
CONTRATO MODALIDAD DE
SELECCION
MUNICIPIO DE
AMALFI
No. 29062204
MEJORAMIENTO Y MANTENIMENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL URBANA Y
RURAL DEL MUNICIPIO DE AMALFI. $51.144.130 Contratación
Directa
MUNICIPIO DE
YARUMAL OP 008 2022. MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
ESCENARIOS DEPORTIVOS EN EL AREA URBANA
DEL CORREGIMIENTO DE LLANOS DE CUIVA EN
EL MUNICIPIO DE YARUMAL ANTIOQUIA $2.268.304.538 Contratación
Directa
San Carlos, 30 de marzo de 202 3
original firmado
CHARLES ALBERTO CASTAÑO GALLEGO
Coordinador Unidad de Servicios Públicos
Revisó y aprobó: Olga Patricia López Herrera – Abogada contratista
Visto bueno jurídico al estudio previo, los demás aspectos, técnicos, financieros y económicos a cargo de otras dependenci as |
309410476 | ©ESE HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAOC6dloo Vor®16n
GFl-FT. 001 1
FORMATO CUENTA DE COBRO Y CERTIFICAC16N DE Fecha do vigoncia
CUMPLIMIENTO A CONTRATISTAS DE PS 14/09/2018 /
DATOS DEL CONTRATIS TA Fecha Deligenciamiento: 26/04/20-2-3
bres y apallla6s--- - OLDRIN ANTONIO MERCAD0 ARAUJO CC ONIT T 84.074.978
3o electr6nico oama33@hotmail.com Tel6fono de contacto: 3234662779
;ci6n domlcilio CRA 35 # 148 . 87 BARRIO MAREYGUA Ciudad: MAICAO. LA CUAJIRA
men del lvAS`ommpj'{icado xDeclaran(e de rental SI NO x
Esta obllgado a lac(urar?SINO.`
sonas a caro07 Sl x NO Aporte Voluntario a Fondo de Pensiones? SI N0 x
\.horr6Vol`un-t-a 0aCu entas AFC? NO |Pago de lntere ses ctedito de Vivie nda? NO
8anco al cual consignar:
N0 del co
Adlcl6n
Fecha d
NO CDPBANCOLOMBIA Tipo de eta.: AJ10RRO No Cuenta:
DAl®.PSDELCONTRATOYPERIODO0BJETODEPAGO
a-nTrat-6l 1092-23 NO CDP 010510 NORP 1656 Plazo Contrato: 9 MESES -- -
o--pi6r763a-7 Tiempo prorrogado Vr. adicionado. S
e lnlclo Contrato/01/04/2023
Fecha de Terminaci6n Contrato 31/12/2023' Vr. contrato: $ 14.157.000
(Adici6n):
a,:i,Oa,doelPrestaci6n de servicio t6cnico administrativo en el desarfollo de actividades
recepcion envio y entrega de corTespondencia en la E.S.E Hospital San Jo
I;ir;ion) de Maicao en lntervencion
i_Iaoj _._ ._.__._ Fecha de reinicio: Nueva Fecha de term|nac|6n. -- --I 1 LL -- ---
)tal del Contrato)
IPerlodcoo%%elodeDel 01/04/2023_____ ____ __ /30`04/2023
Valo-r a pagar co rrespondiente al periodo ob|eto dTc6676r~- $ 1.57 000
LIQ UIDACION DE PAGO A SEGu RIDAD SOCIAL Y LIQUIDACION DEL NETO A PAGAR
Mes de pagado de seguridad social MARZO-23 '-Tl-B5----------' S -1-i(
¥apE8e°Dllgatorloasegurioaasociai$ 145.000 Aporte obligatorio a seguridad social Pension
NIvel/ap&ReLderlesgo„' S Aporte obligatorio a Fondo de solidarldad Pensional
Total pago seg social: $ 330.600
ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO OBJETO DE PAGO
Ver lnforme Anexo
p-Ail-L6€-EEE-ctdi.[E€iLEscERifroTBAjoLAGRAVEDADDELjuRAMENTO,QUE;
:n:;r#as%;o:n:;§a:,,`:##::t;da°ja°:'se|°er:8|ct:?C3tu?i]eig,Sdcor')a:net:net,#%mdee;cnr:pxs,a:d:°c%iaunode|os
e-ER-TIE-I-c-A-crj-N-bE-I-i-u-p-ERvis-6inE5E[-6-OirTiiAi5--^--
EIVIPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO EN INTERVENC16N
i/ACTA DE INICIO AL CONTRATO No.1092.23 CELEBRADO ENTRE LA E.S.E. HOSPITAL
SAN JOSE DE IVIAICA0 Y OLDRIN ANTONIO IVIERCADO ARAUJO
En las instalaciones de la E.S.E. Hospital San Jos6 de Maicao, ubicada en la Calle 16 No. 39A
Bis -31 Frente al Batall6n, se reunleron par parte de la E.S.E„ el doctor, ZENAIDA CARRILLO-
HERNANDEZ, Cargo Director admjnistrativo c6digo 09 grado 01, de la de la ESE., en calidad
de supervisor designado de la ESE, y por otra parte, OLDRIN ANTONIO MERCADO ARAUJO
identificada con la c6dula de ciudadania N9 84.074.978 en su caljdad de contratista, para dar
inicio a la ejecuci6n al Contrato cuyos datos de informaci6n se describen a continuaci6n:
CONTRATANTE LA E.S.E. FIOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO
NIT. 892.120.115-1 i
REPRESENTANTE LEGAL LARRY JAVIER LAZA BARRIOS
DOCUMENTO DE IDENTIDAD 73.149.190
OBJETO PRESTAR SERVICIOS TECNICOS EN LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSE DEMAICAOENINTERVENCION,APOYANDOELPROCESODE
MENSAJERIA.
VALOR CATORCE MILLONES CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL PESOS M/L($14.157.000) 1
FORMA DE PAGO MENSUAL t r.
FECHA DE SUSCRIPCION oi/o4rao23
PLAZO 9 MESES
FECHA DE INICIO 01 /04A2023 I
FECHA DE TERMINACION 31/i2ra023
2. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECuCION DEL CONTRATO. -
Para constancia de lo anterior, se firma en el Municipio de Maicao, el primero (01 ) de abril de
Dos Mil Veintitfes (2023) el presente documento bajo la responsabilidad expresa de los que
intervienen en ella,
RELRERfeNN4Supervisor
Proyecto:LaudisGuzmanfy`
FORMATO UNICO
ACTA DE INFORME DE GESTION
1. DATOS GENERALES:
OLDRIN ANTONIO MERCADO ARAUJO
Tecnico administrativo
Fecha de gesti6n: 01 al 30 de Abril del 2023 4'
Objetivo contrato: prestar servicios tecnico administrativos
como mensajero en la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO.
2. INFORME RESuMIDO 0 EJECuTIVO DE LA GESTION:
Objetivo del informe:
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recoger y entregar la correspondencia generada en la ESE san Jose
de Maicao, en los distintos lugares del municipio
2. Garantizar la custodia y cuidados de los documentos entregados
3. Entregar la documentaci6n en las diferentes entidades bancarias e
lnstituciones de manera oportuna.
4. Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
5. Realizar todas las tareas asignadas propias del cargo con el fin de
contribuir.
6. Mantener permanente comunicaci6n con el jefe inmediato, informando
sobre cualquier asunto ocurrido en el desarrollo de las actividades de la
labor de mensajeria.
7. Cumplir permanentemente con espiritu de lealtad, colaboraci6n y
disciplina con el empleador.
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO EN INTERVENC16N
Fecha: Maicao, La Guajira ABRIL 30 de 2023.
INFORME DE SUPERVISION DEL CONTRAT01092-23 DE 2023 PERIODO, DEL 01 DE ABRIL HASTA EL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2023.
13 lNFORMACION DELCONTRATO
No CONTRATO 1092-23
CLASE DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVIC OS
CONTRATISTA: OLDRIN MERCADO ARAUJO
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS TEC NICOADMINISTRATIVO
CONDICI0NES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO: CATORCE IvllLLONES CIE NTO CINCuENTA Y SIETE Ivl lL PESOS 14.157.000t
PLAZO DE EJECUCION: NUEVE (9) MESES FECHA DE INIclo. DEL ACTA INICIO) DIA01 MES04 ANo2023
IVIODIFICACIONES:
CES'ON: N/A 0 NOMBRE DEL NUEVO FECRA: DIA/ MES/ ANO
CONTRATISTA
ADICIONAL EN VALOR: N.A FECHA N.A
PRORROGAS I N.A FECHA N.A
FECHA DE TERMINACION:
2 DESARROLLO DEL CONTRATO:
Par designaci6n de la gerencia de la E.S.E. Fui designado coma Supervisor del contrato objeto de este Lnforme; Asi, en
cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de lnterventoria, me pemito lnformar el desarrollo correspondiente al
contrato 1092-23:
3. AVANCE EN LA EJECUC16l` DEL CONTRATO:
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MES DE ABRIL:
• PAGO SEGURIDAD SOCIAL Recoger y entregar la correspondencia generada en la ese en los distintos lugares del
municlpio
• Garantizar la custodia y cuidado de los documentosentregados
• Entregar la documentaci6n en las diferente§ entidades bancarias e instituciones de manera oportuna
• Hacertraslado de efectivo en los bancos cuandosea necesario
• Realizartodas las tareas asignadas propias del cargo
• Cumplir permanentemente con espl'ritu de lealtad colaboraci6n y disciplina con el empleador
Segun la planilla adjuntada, se evidencia que el sefior OLDRIN MERCADO ARAUJO se encuentra a Paz y Salvo por concepto de
segundad social hasta el mes de MARZO de 2023
15
iLa vida nuestro cclmpromiso!
TelEfonos 7258208 -7251605. Fax. 7Z50296, Maicao La Guajira
www.hi}.I)itiLIInolcuo.g(]`I.c(I
|
298003944 | Versión: 01
Código:
GFPI-F-139
Nombre:
Teléfono: 8531768
DURACION DEL
PROGRAMA
LECTIVA
MESES DIAS
Complejo
Tecnologico,
Turistico y
Agroindustrial del
Occidente
Antioqueño TRANSVERSALCOMPETENCIA: Enfocar el
desarrollo organizacional
según criterios estratégicos Prestación de servicios 9 7 15 5/1/2023 12/15/2023 4,096,830 30,726,225
TOTALES 9 276,536,025
Subdirector (E) del Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente Antioqueño FECHAS PREVISTAS PARA LA
CONTRATACIÓN COSTO HONORARIO
MESCOSTO TOTAL
HONORARIOSCOSTO HONORARIO
MESCOSTO TOTAL
HONORARIOSOBSERVACIONES
Inicio
(D-M-A)Terminación
(D-M-A)
PROFESIONALES TECNICOS Y/O TECNOLOGOSLUGAR NIVELNOMBRE DEL PROGRAMA
(TE-TP-TGO)CONTRATONo.
CONTRATOSANEXO 2: PLAN DE CONTRATACIÓN DE INSTRUCTORES - APOYOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS PERFILES RELACIONADOS CON LA FORMACIÓN PROFESIONALGESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
OLDRID FARNERY ZAMBRANO BENAVIDESSALDO
% UTILIZADO: 36,871,470
No. DE MESES Y DIAS A
CONTRATAR ELABORADO POR: PAOLA MILENA ORTIZ PRIMERA OFERTA - SEGUNDA OFERTA
PERIODO : AÑO 2023
TOPE GLOBAL PROGRAMADO
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