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# Administrer les Tiers |
Il est nécesaire faire créer au préalable les fiches Tiers avant de pouvoir les utiliser dans eCar. |
On distingue les Tiers : |
* Client |
* Fournisseur |
::: {.callout-note} |
## Création des Tiers |
La création d'une fiche Tiers ne se fait pas dans eCar. |
Une demande doit être faite auprès de masterdata qui va créer la fiche Tiers dans SAP. |
Un batch permet de pousser les mises à jour des Tiers de SAP vers eCar. |
::: |
## Cas d'utilisation |
``` plantuml |
@startuml |
!theme sketchy-outline |
(Enrichir une fiche Tiers) |
@enduml |
``` |
## Enrichir une fiche Tiers |
### Renseigner une dispense de TVA |
Il est possible de renseigner une dispense de TVA pour le Tiers donné via-à-vis d'une filiale GCA. |
Il faut renseigner les données : |
* Numéro de dispense |
* Date de la dispense |
### Identités & activités |
Il est possible de renseigner également différentes informations autour des activités du Tiers. |
::: {.callout-caution} |
## Les identité réellement utiles |
Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles. |
::: |
::: {.callout-note} |
## Les filiales TEA |
C'est à ce niveau qu'il est possible d'indiquer que le Tiers en question est une filiale TEA. |
::: |
### Informations TEA |
On peut notamment renseigné à ce niveau une adresse spécifique pour la facturation. |
::: {.callout-caution} |
## Les informations réellement utiles |
Parmi toutes les informations de cet onglet, quels sont les données réellement utiles. |
::: |
# Administrer les codes génériques |
Un code générique est un code qui va être associé à un véhicule afin d'identifier des caractéristiques spécifiques pour un client donné. |
## Cas d'utilisation |
``` plantuml |
@startuml |
!theme sketchy-outline |
(Créer un code génériue) as CREATE |
(Modifier un code générique) as UPDATE |
@enduml |
``` |
::: {.callout-note} |
## Stockage en BDD des Codes Génériques |
Les codes génériques sont stockés dans la table des Tiers (ADM_TIERS). |
::: |
## Créer, Modifier un code générique |
Pour gérer les codes génériques, il suffit de renseigner un code, un libellé. |
On peut renseigner si le code est actif ou non, |
On peut éventullement renseigner le fait qu'il soit assimilé à un Tiers. |
::: {.callout-note} |
## Assimilé en tant que Tiers |
Est utile pour la CAT notamment. |
::: |
::: {.callout-caution} |
## Assimilé en tant que Tiers |
Utile pour un autre client ? |
Si oui c'est utilisé où, pourquoi ? |
::: |
# Les Alertes impayées. |
Beaucoup de filiales travaillent avec les mêmes clients. Le fait de gérer les alertes impayées dans eCar permet de partager cette information entre filiales et éviter un trop gros voulme d'impayés pour un client donné. |
Il ne s'agit que d'une information qui ne bloque pas la prise de commande ou facturation, cette information permet juste de prévenir la filiale que ce client est à risque et qu'il faut peut être demander un paiement à la commande ou dès livraison. |
## Cas d'utilisation |
``` plantuml |
@startuml |
!theme sketchy-outline |