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ANEXO TÉCNICO DOS LIBROS IDIOMAS OBJETO: Adquisición de libros para la Escuela de Postgrados de la FAC. SEGMENTO FAMILIA CLASE 55000000 55100000 55101500 No. TIPO DE RECURSO (LIBRO, REVISTA, BASE DE DATOS) CANTIDAD REQUERIDA AUTOR TITULO EDITORIAL AÑO/ EDICIÓN ISBN/ISSN 1 Libro 20 Hirschsprung, Nathalie; Tricot, Tony Cosmopolite 1 : Livre de l'élève + DVD ROM (audio/vidéo) + Parcours digital: Cosmopolite 1 : Livre de l'élève (French Edition) Hachette FLE 2017 9782014015973 2 Libro 20 Hirschsprung, Nathalie; Tricot, Tony Cosmopolite 2 : Livre de l'élève + DVD -ROM + Parcours digital(R) (French Edition) Hachette FLE 2017 9782014015997 3 Libro 20 Hirschsprung, Nathalie; Tricot, Tony; Garcia, Emmanuelle; Van der Meulen, Mathias Cosmopolite 3 - Livre de l'élève + DVD -ROM (French Edition) Hachette FLE 2018 9782015135472 4 Libro 20 Hirschsprung, Nathalie; Tricot, Tony Cosmopolite 4 : Livre de l'élève + DVD -ROM (audio, vidéo) Hachette FLE 2019 9782015135601 5 Libro 20 Hirschsprung, Nathalie; Tricot, Tony; Mater, Anaïs; Mathieu -Benoit, Émilie; Mous, Nelly Cosmopolite 1 : Cahier d'activités + CD audio (French Edition) Hachette FLE 2017 9782014015980 6 Libro 20 Mater, Anaïs - Mathieu -Benoit, Émilie - Mous, Nelly Cosmopolite: Cahier d'activites 2 + CD-audio Hachette FLE 2017 9782015135342 7 Libro 20 Mater, Anaïs; Mathieu -Benoit, Émilie Cosmopolite 3 - Cahier d'activités + CD audio (French Edition) Hachette FLE 2018 9782015135489 8 Libro 20 MATER -A Cosmopolite 4 : Cahier d'activités + CD audio (French Edition) Hachette FLE 2019 9782015135700 NOTA: Los libros entregados deben ser nuevos y estar en optimas condiciones de impresión y sin ningún tipo de agente patogeno. Se aceptan ofecimientos de años o ediciones más recientes. CT. HURTADO PANTOJA AIDA TC. ANDRÉS FELIPE MAYA PINEDA Estructurador Técnico Gerente del Proyecto CR. JUAN CARLOS RODRÍGUEZ ACOSTA

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Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co *202341370400024104* Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No.: 202341370400024104 Fecha: 2023 -05-03 TRD: 4137.040.14.4.1370.002410 Rad. Padre: 202341310100007414 EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO DE LA ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI -DISTRITO ESPECIAL CERTIFICA Que mediante oficio radicado No. 202341310100007414 de fecha 11 de abril de 2023, suscrito por el Director de l Departamento Administrativo de Hacienda , solicitó certificación de insuficiencia de personal de planta , y una vez revisados los cargos contenidos en la planta de personal de la entidad actualizada mediante Decreto No 4112.010.20.0 101 de 07 marzo de 2023 . Existe personal en la planta, pero este no es suficiente para a tender la necesidad presentada. La presente certificación rige a partir del primero (01) de mayo. Que por lo tanto se expide el certificado de inexistencia/insuficiencia de personal para atender la siguiente necesidad: CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -056 34 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnológico o seis (6) semestres de formación profesional en Contaduría, en: Administración de Empresas o Economía o afines Brindar apoyo en las diferentes etapas del cobro de cartera, en la gestión documental, en la elaboración de actos administrativos, en los trámites a cargo de la Subdirección de Tesorería, en la atención y orientación de usuarios internos y externos, así como en el registro y consulta de información en el SGAFT -SAP 4131 -057 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conoci miento en: Ciencia política, relaciones internacionales Soporte en la investigación de la realidad social y política para el desarrollo y aplicación de las políticas públicas del Distrito, identificar y ejecutar estrategias que impacten positivamente la ge stión documental, referida a la relación entre el Distrito y la Ciudadanía Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -058 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología Financiera o Título en Psicología con posgrado en Gerencia Financiera Soporte en análisis, gestión, control y aplicación de estrategias financieras y en la administración de los recursos económicos y físicos del Distrito 4131 -059 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Matemáticas, Estadística Y Afines; Soporte en el análisis de datos y generación de informes requeridos en las Oficinas Técnicas Operativas de Cobro Persuasivo y Coactivo 4131 -060 76 Asistencial Título en Bachiller Realizar tare as relacionadas con la atención al ciudadano y/o contribuyente, usuarios, beneficiarios, proveedores, entidades bancarias, entes de control, la elaboración de oficios de respuesta a los requerimientos, quejas y peticiones que se le asignen, en actividades de gestión documental y en la construcción de expedientes de la Subdirección de Tesorería 4131 -061 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratistas adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urbano como rural del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad 4131 -062 84 Profesional Título p rofesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública o Economía y afines. Soporte en la atención al contribuyente, la elaboración de actos administrativos del Despacho, los subproceso y las Oficinas Técnicas Operativas de Cobro Persuasivo y Coactivo, la implementación de los sistemas integrados de gestión y control, la atención a entes de control, el análisis de las rentas impuestos y tributos, la gestión de cobro de cartera y de acuerdos de pago, la elaboración de informes y la gestión de trámites y procedimientos administrativos de la subdirección Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -063 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. Soporte en la gestión y análisis de la información de los contribuyentes que reposan en las bases de datos de las áreas de Recaudo y Cartera 4131 -064 6 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control en temas jurídicos relacionados con la atención al contribuyente, la instrumentación y gestión de cobro persuasivo y coactivo y asistir a la Oficina Técnica Operativa de Cobro Coactivo en la instrumentación y elaboración de actos administrativos requeridos dentro del procedimiento administrativo, con la aplicación de técnicas que hagan más eficiente la gestión. 4131 -065 1 Profesional Título profesional en disciplina acad émica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública o Economía y afines y título de posgrado Soporte en la gestión, control y diseño de estrategias para la recuperación de recursos de vigencias anteriores a partir de los lineam ientos del Reglamento Interno de Cartera y adelantar el seguimiento respectivo 4131 -066 62 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines soporte en la atención al contribuyente y Ia instrumentación y elaboración de actos administrativos requeridos 4131 -067 9 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Sistemas o Informática o afines Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con las inconsistencias en la recepción de los documentos enviados por las diferentes Entidades Financieras, Bajar y desencriptar del servidor del Municipio los archivos Asobancaria enviados por las diferentes Entidades Financieras a través del aplicativo FileZilla Client y realizar la certificación diaria de los archivos de IPU, ICA y RETEICA bajados del servidor de Bancos e informar a la(s) persona(s) a cargo. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -068 6 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Auxiliar administrativo o asistente administrativo y afines Brindar apoyo técnico en la recopilación, verificación, registro y tramite de documentos y formularios, de acuerdo con procedimientos establecidos en el proceso de Administración de Tesorería 4131 -069 6 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Derecho Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la asistencia en la instrumentación y elaboración de actos administrativos requeridos en el proceso de cobro coactivo y atender, orientar y direccionar a los usuarios internos y externos que requieran ingreso a la Oficina Técnica Operativa de Cobro Coactivo, 4131 -070 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Ingeniería Industrial y afines Brindar apoyo técnico en la implementación y ejecución de los Sistemas Integrados de Gestión de Calidad y en el control y seguimiento de los Planes de Mejoramiento y sus respectivos avances. 4131 -071 3 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Administración de archivo, organización documental y afines Brindar apoyo técnico en gestión documental, archivo y clasificación de la documentación a cargo de la Subdirección, en la ejecución de estrategias técnicas y de gestión para la conservación y or ganización de la información del área. 4131 -072 3 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Administración judicial o auxiliar judicial y afines Brindar apoyo técnico en temas jurídicos de la depende ncia judicial de los procesos y en la proyección de los oficios de notificación de los actos administrativos emanados por la Oficina Técnica Operativa 4131 -073 1 Técnico Título Técnico Laboral por Competencias en Locución Brindar apoyo técnico en las estr ategias de comunicación del organismo. 4131 -074 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Estadística y afines Brindar apoyo técnico desde la gestión de bases de datos y otras herramientas a los subprocesos de la Subdirección de Tesorería Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -075 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Gestión logística, venta de productos y servicios Brindar apoyo en la logística y la gestión necesaria para el desarrollo de las jornadas móviles en las comunas y/o corregimientos del Distrito de Santiago de Cali para acercar los trámites y servicios al ciudadano, mejorando el recaudo 4131 -076 2 Profesional Título profesion al en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Soporte en la implementación y ejecución de los Sistemas Integrados de Gestión de Calidad y en el control y seguimiento de los Planes de Mejoramiento y sus res pectivos avances, así como el apoyo profesional en las actividades propias de la Subdirección de Tesorería 4131 -077 29 Asistencial Título en bachiller. Realizar tareas relacionadas con la gestión del talento humano a cargo del organismo, en la gestión contractual, la publicación en SECOP, SIA Observa y SIGEP, en la recepción y entrega de correspondencia a las subdirecciones del organismo y externas a este, así como atender, suministrar y velar para que los servidores públicos y contratistas adsc ritos al Departamento Administrativo de Hacienda ejecuten las actividades propias de su cargo bajo condiciones de bienestar, proporcionando elementos de cafetería y demás utensilios requeridos 4131 -078 1 Asistencial Título de bachiller y Certificado de Ap titud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas. *en Secretariado Realizar tareas relacionadas con la consulta de información de los documentos que se encuentran en los archivos del organismo, con el seguimi ento y control de la correspondencia que se radica, con la elaboración de pedidos y la verificación del estado de las Instalaciones de las diferentes oficinas del Departamento. 4131 -079 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratistas adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urbano como rur al del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -080 2 Técnico Título Técnico profesional o Tecnológico o Seis (6) semestres de formación profesional en: Secretariado y afines Brindar apoyo técnico en la creación y/o actualización de procedimientos del Departamento Administrativo de Hacienda, así como en la revisión y organización de los expedientes físicos o virtuales de los expedientes contractuales 4131 -081 6 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (0 6) Semestres de Formación Profesional en: Administración Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la publicación en SECOP, SIA Observa y SIGEP, así como en la recepción, selección y entrega de correspondencia a las subdirecciones del organismo y externas 4131 -082 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia en Organización de Archivos o afines Brindar apoyo técnico en gestión documental, archivo y clasificación de la documentación a cargo de la Subdirección, en la ejecución de estrategias técnicas y de gestión para la conservación y organización de la información del área. 4131 -083 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Derecho y afines Brindar apoyo técnico en temas jurídicos relacionados con la atención, control y/o seguimiento de solicitudes y trámites radicados. 4131 -084 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Publicidad o Diseño y afines Brindar apoyo técnico en la concepción de las piezas gráficas y audiovisuales del organismo, según los lineamientos de la oficina de comunicaciones 4131 -085 2 Técnico Título Técnico Profes ional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Ingeniería, Contaduría, Economía, Administrativa y Afines Brindar apoyo técnico para inventariar, ordenar, empacar y trasladar archivo, para la recepción, radicación, seguimiento y control a la correspondencia que se radica en el Despacho u otra oficina del Departamento Administrativo de Hacienda, en control a los beneficios tributarios otorgados o negados a los contribuyentes y/o apoyar en la implementación de los procesos de contratación Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -086 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática, Informática y Afines. Brindar apoyo técnico en actividades de mejoramiento continuo de las soluciones de admini stración y tratamiento de información financiera, respecto a su seguridad, oportunidad y calidad y en el facilitamiento de la consulta de la información requerida por las diferentes áreas del Departamento Administrativo de Hacienda 4131 -087 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en electrónica o electricidad y afines Brindar apoyo técnico en la instalación de redes de datos y cableado eléctrico del Departamento Administrativo de Hacienda, en el m onitoreo de las reglas de consumo y estado de ups y reguladores, en el soporte del sistema operativo y ofimática, y el software que requieran los usuarios finales en sus puestos de trabajo (PC), así como en la consolidación, consistencia y seguridad en la administración de los computadores personales 4131 -088 14 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines Soporte en temas jurídicos relacionados con las diferentes etapas de los procesos contractuales que se alleguen a la Unidad de Apoyo a la Gestión, en la proyección de las resoluciones de exoneración, exención y no sujeción de impuesto y en el trámite para resolver los recursos de reposición interpuestos en contra de los actos administrativos expedidos por el Departamento Administrativo de Hacienda Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -089 17 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública o Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en el diseño y la formulación de los objetivos, las metas y estrategias generales de la dependencia en concordancia con el plan de desarrollo y la Política fiscal, tributaria y contable, en la implementación de los Sistemas de Gestión y Control Int egrados, en la gestión del talento humano, asegurar la publicación y rendición de cuentas de contratos suscritos en el organismo, la Incorporación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones de los bienes, obras y servicios, la validación y elaboración de la solicitud del Plan Anualizado de Caja (PAC), para atender la contratación estatal, las transferencias a la Personería y Contraloría Municipales y las que se realizan por concepto de recaudo de Sobretasa al Medio Ambiente a la Corporación Autónoma Re gional del Valle del Cauca - CVC, los reintegros de Caja Menor de las diferentes Subdirecciones del Departamento Administrativo de Hacienda, el pago de comisiones y gastos fiduciarios del Consorcio Fiducolombia -Fiducomercio y comisiones y gastos bancarios, e n el trámite de pago de sentencias que realiza la UAG, en la notificación de actos administrativos, en la elaboración de fichas técnicas soporte de los análisis del sector necesarios para la adquisición de bienes obras y servicios que se soliciten, en la e laboración e incorporación al banco de proyectos en el SAP, del plan operativo anual de inversiones POAI y en la elaboración de proyectos en Metodología General Ajustada MGA 4131 -090 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Bási co del Conocimiento en: Publicidad o Diseño y Afines Soporte en la elaboración de las piezas gráficas y audiovisuales del organismo, según los lineamientos de la oficina de comunicaciones y en la realización de los eventos de promoción y divulgación que lidere el DAHM. 4131 -091 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Soporte en la estructuración de la estrategia de comunicación y difusión del Departamento Administrativo de Hacienda Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -092 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Economía. Soporte en la realización de análisis macroeconómicos y financieros que se requieran en el Departamento de Hacienda, en los grupos interdisciplinarios que se conformen en temas propios del organismo y en la realización de proyecciones y simulaciones de operaciones de crédito publicó requeridas, en la elaboración de planes de acci ón e informes de gestiones mensuales y anuales. 4131 -093 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática, Informática y Afines. Soporte en temas relacionados con el manejo por parte de los usuarios de las herramientas tecnológicas, cuando se presenten problemas de software y/o hardware así como en la preparación del material de capacitación y de reentrenamiento y en la ejecución de las capacitaciones a los usuarios finales d e las herramientas tecnológicas disponibles. 4131 -094 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control en el desarrollo del sistema de monitoreo y seguimiento a los proyectos movilizadores del Departamento Administrativo de Hacienda considerados en el Plan de Desarrollo 2020 – 2023, en la elaboración de la fase de análisis del mapa estratégico del organismo en lo respectivo a sus proyectos movilizadores y en la construcción del esquema gráfico preliminar utilizando el BSC como instrumento gerencial para el Seguimiento a los proyectos movilizadores 4131 -095 10 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control en temas jurídicos dentro de los procesos de contratación que se adelanten en el organismo, en la proyección, motivación y elaboración de los acto s administrativos y en la interpretación de cambios normativos Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -096 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control de la reclamación de excedentes ante EMCALI, en el seguimiento a los Convenios de Uso de Recursos (CUR) con EMCALI y la Nación y en el análisis del cobro por uso de postes de alumbrado público por parte de EMCALI 4131 -097 5 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública o Ingeniería Industrial y Afines. y título de posgrado Soporte en la gestión y control de los estudios técnicos, económicos y sociales en la ejecución de los proye ctos de inversión, en la evaluación del desarrollo de los programas y proyectos contemplados dentro de las líneas de acción, el plan de desarrollo del Distrito, a través de los indicadores contemplados en el instrumento de planificación y de medición del i mpacto, en la caracterización de los procesos y subprocesos de Hacienda Pública, en la evaluación de los indicadores financieros de los procesos de selección que se le requieran. 4131 -098 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines y Título de posgrado Soporte en la gestión y control en los procesos relacionados con la formulación de proyectos de inversión en la Metodología General Ajustada MGA y su incorp oración y/o modificación en el Banco de Proyectos módulos PPM y PS del SGAFT. 4131 -099 14 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines. Brindar soporte jurídico para la elaboración de las mutaciones catastrales la proyección de resoluciones, oficios de respuesta a requerimientos, derechos de petición, contestaciones de acciones de tutela y acciones populares, en el análisis técnico de los documentos que conforman expedientes de trámites catastrales para atender las solicitudes radicadas ante la Subdirección. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -100 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Matemáticas, Estadística Y Afines Elaborar el análisis de variables físicas de la base de datos catastral para adelantar los diferentes tramites de conservación catastral, en las simulaciones de avalúo para la incorporación de predios reglamentados, en la generación de indicadores para la determinación del incremento del avalúo en la base de datos catastral 4131 -101 16 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática, Informática y Afines Soporte en el proceso de definición y gestión de los servicios asociados al aplicativo de sistemas catastral y en la atención del soporte técnico del Sistema de Información Geográfico Catastral "SIGCAT 4131 -102 3 Profesional Título profesional en discipli na académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en la emisión de conceptos técnicos tendientes a modificar o conservar el avalúo, en el control a los actos administrativos (pre -resoluciones) que soportan el trám ite catastral en respuesta a los trámites radicados ante la Subdirección y en la realización de actividades tendientes a mantener actualizado el inventario o censo de la propiedad inmueble obteniendo información descriptiva de ella en sus aspectos físico y jurídico. 4131 -103 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública y título de posgrado Soporte en la gestión y control en el proceso de análisis del recaudo producto de ventas catastrales, en la coordinación de los procesos de incorporación, actualización o corrección de la información Catastral de acuerdo a las solicitudes de usuarios internos y externos correspondientes a la renovación total o parcial del aspecto económico con impacto en los avalúos catastrales. y en la revisión, análisis y respuesta a las solicitudes que le sean asignadas Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -104 37 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Civil o Ingeniería Topográfica o Ingeniería Catastral y Geodesia o Ingeniería Geográfica y afines Soporte en el análisis y elaboración de respuesta a las peticiones inherentes a avalúos c omerciales y autoestimaciones, en la emisión de concepto y propuestas en los comités de avalúo en lo concerniente a las decisiones y actuaciones frente a los avalúos por aprobar, en la coordinación para la revisión, análisis y control de expedientes de tr ámites catastrales para incorporar o modificar la base de datos catastral, en la elaboración de informes técnicos con los criterios de calidad requeridos, en la consolidación y actualización de la base de datos geográfica catastral a través de la revisión de los análisis técnicos del componente cartográfico, en la captura de ofertas de mercado inmobiliario a través de métodos directos, indirectos o colaborativos de conformidad con los parámetros establecidos por la subdirección de catastro y en el análisis de los expedientes de trámites catastrales 4131 -105 12 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría o Economía o afines Soporte en las actividades de almacenamiento de la información económica en los formatos establecidos por la Subdirección de Catastro, en la elaboración de informe que permita conocer el comportamiento económico del mercado inmobiliario de la ciudad de Ca li, en las actividades administrativas requeridas al interior de la subdirección de Catastro 4131 -106 32 Asistencial Título en Bachiller Realizar tareas relacionadas con la gestión documental y el mantenimiento del archivo, en el proceso de atención de los usuarios y en la recepción, clasificación y radicación de los documentos que ingresan a la Subdirección de Catastro 4131 -107 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratistas adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urbano como rural del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -108 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Construcción Brindar apoyo técnico en temas relacionados con las condiciones de predios para la actualización catastral y en las actividades de propiedad horizontal 4131 -109 7 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis (06) semestres de formación profesional en Arquitectura, Topografía o en Obras Civiles o afines Brindar apoyo técnico en la elaboración de informes técnicos con información física de los predios, en la conformación y organización de los expedientes de los trámites catastrales, en la elaboración de los planos topográficos e informes técnicos producto de los levantamientos realizados en la zona urbana y rural de Santiago de Cali y en la elaboración de fichas técnicas que relacionen las ofertas de mercado inmobiliario capturadas en el desarrollo del proyecto 4131 -110 15 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis semestres de formación profesional en Administración, Ingeniería industrial, Contaduría, Economía y afines Brindar apoyo técnico en las actividades relacionadas con el manejo de archivo y digitación de la información catast ral para el grupo de visitas de terreno, en la organización del componente de mutaciones de primera clase, en la organización de documentación soporte de tramites de revisión de avalúos, en la atención de los usuarios a través de la recepción, análisis, c lasificación y radicación de los documentos que ingresan a la Subdirección y en la revisión de los proyectos de resolución de primera clase que modifican la base de datos catastral. 4131 -111 1 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis semestres de formación profesional en Sistemas de Información Brindar apoyo técnico en la organización de formatos, planos y demás documentación expedida en la captura de la información en campo, para ser incorporada y clasificada en la base de datos catastral SIGCAT, en el diligenciamiento de los formatos establecidos por la Subdirección de Catastro. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -112 7 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis (6) semestres de formación profesional en Sistemas y afines Brindar apoyo técnico en la alimentación de la base de datos catastral mediante el aplicativo Catastral con información de los trámites catastrales, en la digitación de la información alfanumérica a través del aplicativo catastral y en la organización de formatos, planos y demás docu mentación expedida en la captura de la información en campo, para ser incorporada y clasificada en la base de datos catastral SIGCAT 4131 -113 1 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis (06) semestres de formación profesional en Administración o en Selección y Vinculación del Talento Humano Brindar apoyo técnico en las actividades relacionadas con la atención de los usuarios a través de la recepción, análisis, clasificación y radicación de los documentos que ingresan a la Subdirección y en la revisión de los proyectos de resolución de primera clase que modifican la base de datos catastral. 4131 -114 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia en Organización de Archivos Brindar apoyo técnico en las actividades de préstamo y consulta de las fichas catastrales, en las actividades relacionadas con la organización y mantenimiento del área y la depuración de las fichas catastrales, cumpliendo con los protocolos establecidos y en el alistamiento para la entrega masiva de fichas catastrales cuando sea requerido 4131 -115 1 Técnico Técnico profesional o Tecnológico o Seis (06) semestres de formación profesional en Derecho y afines Brindar apoyo técnico en la revisión y clasificación de las solicitudes de trámites catastrales para atender las radicaciones interpuestas ante la Subdirección de Catastro, en actividades relacionadas con el proceso de mutaciones, modificaciones y rectificaciones de los trámites catastrales radicados, en la revisión de documentos notariales y de registro para incorporar o modificar la base de datos catastral y en la digitación de la información producto de las mutaciones a través del aplicativo catastral Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -116 3 Asistencial Título de bachi ller y Certificado de Aptitud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas, Secretariado. Realizar tareas relacionadas con la gestión documental y archivo, así como llevar control y seguimiento de las solicitud es radicadas en el área 4131 -117 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratistas adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urbano como rural del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad 4131 -118 3 Técnico Título Técnico profesional o Tecnológico o Seis (6) semestres de formación profesional en Administración, contaduría, economía, en ingeniería industrial y afines Brindar apoyo técnico en la gestión del talento humano, la elaboración del Plan Anual de Adquisic iones, el apoyo en la estructuración, elaboración y registro en el Sistema SGAFT -SAP de las modificaciones al presupuesto inicial, Apoyar en los tramites del COMFIS y en la gestión documental y archivo 4131 -119 1 Técnico Título Técnico profesional o Tecnológico o Seis (6) semestres de formación profesional en Asistencia en Organización de Archivos o afines Brindar apoyo técnico en gestión documental, archivo y clasificación de la documentación a cargo de la Subdirección, en la ejecución de estrategias técnicas y de gestión para la conservación y organización de la información del área. 4131 -120 17 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Economía o Contaduría Pública Soporte en la formulación, presentación y ejecución de los proyectos del orden Nacional; el análisis, preparación y elaboración de las modificaciones presupuestales, elaborar informes de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos a l as diferentes entidades de la administración central, Departamental, Nacional y entes descentralizados, el control y vigilancia de las Empresas Prestadoras de Servicios Públicos Domiciliarios, con relación al Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingres os, el análisis financiero y liquidación de sentencias, providencias y/o mecanismos alternativos de solución de conflictos y las operaciones de crédito público Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -121 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocim iento en: Geografía, Historia. Soporte en el proceso de recopilación, análisis e interpretación de información económica, financiera, fiscal y tributaria que genere conocimiento y aporte en la toma de decisiones y en la formulación de estrategias de corto y largo plazo, a través de la interpretación del territorio (espacio, sociedad, cultura) desde una perspectiva diacrónica y sincrónica y la Comprensión de los procesos temporales y espaciales que se desarrollan en diversas esferas y niveles dentro de dist intos marcos y en sus diversos contextos socioculturales. 4131 -122 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Economía o Contaduría Pública o Ingeniería Industrial y Título de Posgrado Soporte en la gestión y control de los procesos de recopilación, análisis e interpretación de información económica, financiera, fiscal y tributaria, para la clasificación y apropiación de conocimiento y soporte en la creación de canales de d iálogo con actores que cuenten con información importante para el Distrito y que investiguen temáticas similares a las que serán tratadas en el Observatorio 4131 -123 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimien to en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Soporte en el diseño e implementación de un sistema de información especializado en temas económicos, financieros, fiscales y tributarios del Distrito y la administración de las bases de datos del Observa torio de Hacienda Pública 4131 -124 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia en Organización de Archivos o afines Brindar apoyo técnico en gestión documental, archivo y clasificación de la documentación a cargo de la Subdirección, en la ejecución de estrategias técnicas y de gestión para la conservación y organización de la información del Observatorio. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -125 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Economía o Contaduría Pública o Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en el proceso de elaboración del informe mensual de Ingresos del Distrito de Santiago de Cali, el informe trimestral del FUT de Ingresos presentado a Entes de control nacionales (Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Planeación& Nacional), el informe trimestral ante la Contraloría General de la República, el informe mensual Fuente y Usos y prestar atención a los usuarios tanto internos como externos, en asuntos relacionados con el grupo de Ejecución Presupuestal. 4131 -126 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Arquitectura o Ingeniería Civil Y Afines. Servir de enlace entre las Dependencias de Infraestructura, la Gerencia del Proyecto y el Departamento Administrativo de Hacienda Municipal en los trámites y gestiones propios de recursos financieros, realizar la Consolidación de la información base suministrada por las Dependencias para solicitud de recursos pertenecientes al proyecto de financiación con recursos del empréstito. 4131 -127 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control jurídico en las diferentes fases de la revisión de la documentación soporte del pago de cada sentencia, en la elaboración de los requerimientos de las diferen tes subdirecciones del Departamento Administrativo de Hacienda y de otros organismos, relacionado con las deudas a cargo de los beneficiarios de las sentencias, en la revisión de los proyectos de liquidación de sentencias desde el punto de vista jurídico, en la elaboración de las fichas técnicas correspondientes a los procesos de competencia del Comité de Conciliación y en la revisión y estudio jurídico de proyectos de Resoluciones Acuerdos y demás actos administrativos para visto bueno o firma del Subdirec tor de Finanzas Públicas Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -128 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública o Economía y afines y título de posgrado. Soporte en la gestión y control en las actividad es inherentes al comité de seguimiento a las finanzas públicas de Santiago de Cali, en actividades inherentes al desarrollo de los comités técnicos de los empréstitos de los Acuerdos 0407 del año 2016 y 0415 del año 2017, en el seguimiento a los informes, planes de mejoramiento y de trabajo que rinde la subdirección de Finanzas Públicas y en el tema de los Convenios Únicos de Recursos -CUR. 4131 -129 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Matemáticas, Estadística Y Afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control en los procesos de análisis macroeconómicos y financieros que se requieran en el Departamento Administrativo de Hacienda y en el seguimiento y evaluación de la gestión Financiera y tributaria en el marco del plan estratégico del organismo 4131 -130 6 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía y título de posgrado Brindar apoyo profesional en la realización de los análisis e informes financieros requeridos por la Subdirección para la evaluación de impacto fiscal de Proyectos de Acuerdo, a los grupos interdisciplinarios que se conformen en temas propios del Departamento Administrativo de Hacienda, en la estructuración de los informes del organismo, en el seguimiento al comportamiento de las rentas y demás Ingresos del Distrito, así como apoyar en la estructuración de proyectos, con el fin de acceder a recursos de cofinanciación para ser ejecutados por las diferentes dependencias de la administración central y otros entes descentralizados Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -131 29 Asistencial Título de bachiller y Certificado de Aptitud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas en Secretariado Realizar tareas relacionadas con la recepción, clasificación y archivo de los documentos proferidos por los procedimientos de la Subdirección de Impuestos y Rentas, aplicando los parámetros de gestión documental, en el inventario, empaque y traslado de cajas o paquetes, en la elaboración de planillas para despacho de correo, en la expedición de los estados de cuenta de los contribuyentes que lleguen a la ventanilla. 4131 -132 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratistas adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urba no como rural del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad 4131 -133 5 Asistencial Título de bachiller y Certificado de Aptitud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas en Secretariado Realizar t areas relacionadas con el reporte de cancelación de actividades de industria y comercio, previa verificación en base de datos de la Cámara de Comercio, el apoyo logístico a jornadas móviles, la verificación de los expedientes entregados por los auditores d e los diferentes impuestos, tasas y contribuciones, así como en la notificación de actos administrativos y en el reporte de traslado de títulos para cobro persuasivo y coactivo 4131 -134 19 Asistencial Título en bachiller Realizar tareas relacionadas con la Gestión de archivo, en la orientación y atención al contribuyente y en la fiscalización de espectáculos públicos Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -135 26 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines . Soporte jurídico en temas relacionados con la gestión de los actos administrativos dentro del término legal de los Recursos de Reconsideración, Revocatorias, los que imponen sanciones contra los diversos actos de determinación del tributo, prescripciones , demandas, peticiones, quejas y reclamos, presentados ante la Subdirección de Impuestos y Rentas, así como en la Proyección, revisión y análisis de los actos administrativos que requiera la Subdirección de Impuestos y Rentas y en la asunción en calidad de demandado, interviniente, apoderado o agente y en cualquier otra condición que prevea la Ley, la defensa jurídica del Departamento 4131 -136 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación Soporte en la elaboración y ejecución de las estrategias de divulgación de los lineamientos en temas de archivo al personal del área, en la revisión de informes de archivo y en la implementación de la gestión de archivo 4131 -137 152 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría, Economía y afines Soporte en la gestión de los actos administrativos en la etapa de Determinación de una obligación tributaria, en la realización de acuerdos de pago para los impuestos administrados por el Distrito y en la elaboración de informe de los Títulos Ejecutivos traslados durante el mes a la oficina Técnica Operativa Persuasivo y Coactivo de la Subdirección de tesorería, en la realización d e visita para desarrollar las investigaciones tributarias a contribuyentes para verificar la omisión o inexactitud de los diferentes tributos, en la notificación a los contribuyentes de los actos administrativos emitidos, en la expedición de factura y de l os estados de cuenta de todas las rentas. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -138 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Matemáticas, Estadística Y Afines Soporte en el desarrollo de las investigaciones tributarias a contribuyent es para verificar la omisión o inexactitud de los diferentes tributos, en la revisión y análisis de los estados de cuenta de los contribuyentes, en la consulta, revisión y expedición de documentos de cobro de los diferentes impuestos y rentas, en la notifi cación al contribuyente y en la respuesta y documentación de las solicitudes de P.Q.R 4131 -139 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática, Informática y Afines Realizar capacitaciones a los usuarios de la Subdirección acerca de las herramientas tecnológicas, en la generación de reportes desde el sistema información SAP y análisis de datos y en el monitoreo de la interface Sigcat (Catastro) SAP 4131 -140 4 Profesi onal Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en la gestión y ejecución de la estrategia de capacitación y divulgación de los impuestos administrados por la Subdirección de Im puestos y Rentas, en las actividades relacionadas con la organización de la logística, de los componentes de medios comunicación y educativos tanto interna como externa del programa de cultura tributaria, en la aplicación de los actos administrativos profe ridos a través de los subprocesos de Determinación, Recursos Tributarios y la Subdirección de Catastro 4131 -141 20 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Ingeniería Industrial, Contaduría, Administrativa o Economía y Afines Brindar apoyo técnico en la recepción, orientación e información al contribuyente, en la revisión y digitación de la base de datos de los orfeos de aplicaciones, en la recepción, clasificación y archivo y en l a realización de informes mensuales Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -142 5 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia en Organización de Archivos o afines Brindar apoyo técnico en la gestión documental, archivo y categorización de la documentación, en el desarrollo de estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información del área 4131 -143 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Secretariado Ejecutivo Brindar apoyo técnico en las labores secretariales a nivel directivo, recibir, revisar, clasificar, tramitar y despachar la correspondencia, según instrucción de la Subdirección y gestionar la agenda de la subdirección. 4131 -144 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asesoría Comercial y Operaciones Financieras Brindar apoyo técnico en la respuesta oportuna a los derechos de petición que se radiquen en el área, bajo los pro cedimientos que se adelantan en el proceso de gestión tributaria 4131 -145 3 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia Administrativa, Contaduría, Gestión Tributaria y Afines Brindar apoyo técnico en la recopilación, verificación, registro y trámite de expedientes, documentos y formularios, de acuerdo con procedimientos establecidos en el proceso de la gestión tributaria y en la elaboración, diligenciamiento y control de la matriz tabl ero de control y seguimiento de la gestión. 4131 -146 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia Administrativa Brindar apoyo técnico en la planeación y ejecución de la promoción, publicid ad y divulgación de los diferentes trámites y servicios de la Subdirección de Impuestos y Rentas 4131 -147 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Asistencia Administrativa Brindar apoyo técnico en el desarrollo de las investigaciones tributarias a los contribuyentes que les sean asignados a través del programa de fiscalización verificando la omisión o inexactitud de los diferentes tributos . 4131 -148 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Ingeniería Brindar apoyo técnico en la actualización de las novedades en la base de datos de la cuenta corriente de los contribuyentes y en Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad de Sistemas, Sistematización y Afines la expedición de facturas de las diferentes rentas 4131 -149 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en: Ingeniería Industrial, Contaduría, Administrativa o Economía y Afines Brindar apoyo técnico en el seguimiento a las solicitudes de cancelación y el reporte del estado de los establecimientos de comercio, para ser utilizados por el programa de fiscalización y en la respuesta a peticiones, quejas o reclamos que le sean asignados 4131 -150 5 Profesiona l Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Y título de posgrado Soporte en la gestión y control en el proceso de implementación, operatividad y mejora continua de los Sistemas integrados de Gestión, especialmente en lo que se refiere al Sistema de Control Interno, en la revisión de la formulación de los planes de mejoramiento, producto de las auditorias del Departamento Administrativo de Control Interno y el seguimiento de los m ismos, en la realización de visitas para desarrollar las investigaciones tributarias a los contribuyentes, en el seguimiento y control a la aplicación del procedimiento tributario de las investigaciones realizadas por los auditores en los programas de fisc alización y en la proyección de todo Acto Administrativo en la etapa de Determinación 4131 -151 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Y título de posgrado Soporte en el diseño e imple mentación de metodologías e instrumentos de control que permitan monitorear y dar seguimiento a la asignación laboral de los funcionarios y al cumplimiento de las metas establecidas en el plan anual de gestión tributaria, así como en la planificación de la gestión de la Subdirección de Impuestos y Rentas Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -152 7 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y afines y título de posgrado Soporte en la gestión y control en temas jurídicos relacionados con la proyección y ejecución de las directrices, pautas y lineamientos deban implementarse en la Subdirección de Impuestos y Rentas, en la revisión y análisis de los actos administrativos que le sean encomendados de acuerdo con el proceso de gestión tributaria para la consideración aprobación y/o firma del subdirector, en la proyección, motivación y elaboración de los actos administrativos y conceptos jurídicos 4131 -153 1 Profesional Título p rofesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Estadística con título de posgrado Brindar apoyo especializado en el uso de la herramienta del Geo visor la cual integra la información obtenida en el Censo Tributario, así como dar soporte sugiriendo los diferentes métodos estadísticos para los análisis que se requieran en la Planeación Tributaria y la generación de los programas de fiscalización de la vigencia, teniendo en cuenta la información disponible 4131 -154 7 Asistencial Título de bachiller y Certificado de Aptitud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas. Secretariado. Realizar tareas relacionadas con la radicación y/o despacho de las carpetas de contratos para la emisión de la Ficha Técnica de Impuestos y Contabilidad, en el trámite de cuentas por pagar y en la gestión documental y archivo 4131 -155 1 Asistencial Título de bachiller y Certificado de Aptitud Ocupacional por Competencias en áreas Contable o Administrativa o Financiera o de Sistemas. Secretariado. Realizar tareas relacionadas con la radicación y/o despacho de las carpetas de contratos para la emisión de la Ficha Técnica de Impuestos y Contabilidad, en el trámite de cuentas por pagar y en la ge stión documental y archivo 4131 -156 1 Asistencial Título de Bachiller Licencia de conducción vigente categoría B1 y C1 y No tener multas vigentes por infracciones de tránsito Realizar tareas relacionadas con el desplazamiento de funcionarios y contratista s adscritos al Departamento Administrativo de Hacienda, tanto en el perímetro urbano como rural del Municipio de Cali y en ocasiones fuera de la ciudad Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -157 2 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesion al en Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría, Administrativa y Afines Brindar apoyo técnico en la gestión y consolidación de los listados de cuentas por pagar, en la radicación y/o despacho de carpetas de contratos para la emisión de la Ficha Técnica de Impuestos y Contabilidad, en el apoyo técnico para la conservación y custodia documental y temas relacionados con cuentas por pagar 4131 -158 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Asistencia en organización de archivo Brindar apoyo técnico en gestión documental, archivo y clasificación de la documentación a cargo de la Subdirección, en la ejecución de estrategias técnicas y de gestión para la conservación y organización de la inform ación del área. 4131 -159 1 Técnico Título Técnico Profesional o Tecnólogo o seis (06) Semestres de Formación Profesional en Sistemas, telemática y afines Brindar apoyo técnico en la sostenibilidad de la información Contable y Control Interno Contable del Distrito de Santiago de Cali y en el diligenciamiento, elaboración, impresión y/o aprobación de las Fichas Técnicas de Impuestos y Contabilidad, requeridas por los diferentes organismos 4131 -160 25 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Soporte en la preparación y análisis de la información contable generada en el Distrito a cargo de la Oficina de la Contaduría General del Municipio de Santiago de Cali. 4131 -161 14 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Soporte en la elaboración de análisis a los balances o situación financiera del Distrito de Santiago de Cali - COMPLEMENTAR 4131 -162 5 Profesi onal Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Soporte en el proceso de contabilización de cuentas por pagar generadas por los organismos del Distrito Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -163 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública y título de posgrado Soporte en la gestión y control en la generación de indicadores, atención de observaciones y asistencia a la audiencia de observaciones financieras del Pliego de Condiciones en los diferentes Procesos contractuales. Así mismo, apoyar la elaboración del seguimiento y los análisis a las rentas del Distrito que permitan entregar los recursos propios y los transferidos por la Nación de forma o portuna, la asistencia financiera para la visión estratégica de Cali como Distrito Especial, la presentación de información de medios magnéticos para el cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo de la entidad territorial, relacionadas con la pre sentación de la información de medios magnéticos de orden nacional y territorial, aportando la experticia y elementos de juicio profesional tendientes al mejoramiento del procedimiento existente, la revisión y análisis de cuentas contables que componen los estados financieros, la Incorporación en el SGAFT -SAP de los comprobantes relacionados con la nómina de activos y pensionados, liquidados y remitidos por los Organismos competentes y los comprobantes mensuales relacionados con la consolidación de prestac iones sociales, para la Participación en la clasificación de los sujetos pasivos tributarios para efectos de aplicación de retenciones en la fuente y demás obligaciones. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -164 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública y título de posgrado Soporte en la gestión y control en los procesos relacionados con la generación de indicadores, atención de observaciones y asistencia a la audiencia de observaciones financieras del Pliego de Condiciones en los diferentes Procesos contractuales. Así mismo, apoyar la elaboración del seguimiento y los análisis al comportamiento de las rentas del Distrito, asistencia financiera para la vis ión estratégica de Cali como Distrito Especial, presentación de información de medios magnéticos de orden nacional y territorial, revisión y análisis de cuentas contables que componen los estados financieros, la Incorporación en el SGAFT - SAP de los compro bantes relacionados con la nómina de activos y pensionados, liquidados y remitidos por los Organismos competentes y los comprobantes mensuales relacionados con la consolidación de prestaciones sociales, aportar en la clasificación de los sujetos pasivos tr ibutarios para efectos de aplicación de retenciones en la fuente y demás obligaciones. 4131 -165 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Soporte en la preparación y análisis de la información contable generada en el Distrito a cargo de la Oficina de la Contaduría General del Municipio de Santiago de Cali. 4131 -166 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración. Soporte en la elaboración de la información Contable que permite evaluar la situación financiera y la rendición ante la Contaduría General de la Nación 4131 -167 1 Profesional Título profesional en disciplina aca démica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en la atención de auditorías y entrega de información requerida por los órganos de control y en la implementación y Sostenibilidad del Sistema de Gestión de Calidad bajo los estándares de la Norma NTCGP1000:2009 en el proceso Contabilidad General, de acuerdo con los lineamientos del Sistema de Gestión y Control Integrado adoptado por la Entidad Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil requerido Síntesis de la Actividad 4131 -168 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en la atención de auditorías y entrega de información requerida por los órganos de control y en la implementación y Sostenibilidad del Sistema de Gestión de Calidad bajo los estándares de la Norma NTCGP1000:2009 en el proceso Contabilidad General, de acuerdo con los lineamientos del Sistema de Gestión y Control Integrado adoptado por la Entidad. Resumen por Niveles NIVEL TOTAL Asesor 0 Profesional 600 Técnico 164 Asistencial 208 Total , general 972 De acuerdo con el Decreto 4112.010.20.0003 de enero 04 del 2023, en cuyo artículo primero y segundo se delega en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali, la facultad para suscribir todos los actos y documentos, pre contractuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 115 0 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Artículo2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y en especial a lo señalado en los artículos 48 numeral 29 de la Ley No.734 y artículo 54 Ley 1952 de 2019 de 2002, el jefe del organismo será responsable de la cont ratación. El Decreto No. 4112.010.20.0133 del 28 de marzo del 2023, por medio del cual se modifica el artículo cuarto del Decreto No. 4112.010.20.0003 de enero del 2023, establece que el plazo de ejecución de los contratos será por el término estrictame nte Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co indispensable. La presente certificación se expide en cumplimiento del Artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y estará vigente hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de la vigencia fiscal 2023. CLAUDIA PATRICIA CHARRIA RIVERA Proyectó y elaboró : Ana Patricia Zuluaga R. – Contratista Revisó: Claudia Kytra Abadía Herrera – Profesional Universitario

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ZD1/\MPOR COLOMDIA MAS HONeSf* 2. Concapto 0 2 ActualizacionFormulario del Registro Unico Tributario 4. NOmero de formulario 14871456064 415)7707212489984(8020) 000001487145606 4 24. Tlpo de conlribuyente Persona natural o sucesldn lllquida Lugar de expediciOn 28. Pals COLOMBIA 31. Primer apellldo CRIOLLO12, Direccidn seccional Impueslos y Adusnas de Nelva 25. Tlpo de documen(o 2 COdula de Cludadania 29. Oepartamenlo 1 6 9 Huilauzdn electrdnico identificaci6n 1 3 32. Segundo apellldo PUENTES27. Fecha expediclon 2 0 1 5| 1 2.0 9 s nombres lANA 38. Pals 40. CiudadA/luniapio Nelva 1 6 9 COLOMBIA 0 0 138. Nombre comerclal 41. Olrecddn principal CR19 7 30AP202 42. correo eiectrdnico karencp2014@gmail.eom 43. Cddigo postal.OHORSBS assSinC1 3 3 5 2 7 5 5 7 45.Tel6fono2 ACldN3223744783 Ocupacl6n 1 2 3 4 5 Cddigo 14 91 | | j No responsable de IVA /)>■Otras actlvldades 50. C6dlgo ^ ^ nsabllidades, Calldades y Atributos 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 <S)Obli^dos aduaneros 55. Forma 56. TlpoExportadores Servido 157. Modo 158. CPC IMPORTANTE: Sin perjulcio de las actuaJIzaclones a que haya lugar, la Inacripcldn en el Registro Cinico Tributario -RUT-, tendrt vlgancla Indeflnlda y en consecuencla no se exigird au renovacldn Para uso exclusive de la DIAN ^ SS.Anexos i SI IK 60. No. de Folios; Q | 61. Pacha 12022- 10-13/21 :13:59 7] SS.Anexos | SI | | NO |_>y 60. No. de Folios: ^ ^ 61.Pacha 2022- 10-13/21:13:59 La Informacldn sumlnlstrada a travds del formulario oflclal de Inscrlpcldn, acluallzacldn, suspensldn Sin pe»]ulclo de las vetiflcaclones que la DIAN reallce. y cancelacidn del Registro Unlco Tributario (RUT),^deberd ser exacts y veraz; en caso de constalar pirma autoriyaria- Inexactltud en alguno de los datos suminlstrados se adelantardn los procedlmientos admlnlslrativos sandonatorlos o de suspensldn, segun el caso. Pardgrafodel artfculo 1.6.1.2.20 del Decrelo 1625 de 2016 Firma del sollcltante: 984. Nombre CRIOLLO PUENTES KAREN TATIANA 985. Cargo CONTRIBUYENTE Fecha generacldn documento PDF: 10-03-2023 02:55:00PM

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Bogotá DC, 25 de abril del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) CATALINA MARIA RESTREPO ARCILA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 32256836: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 221809519 WEB 15:11:25 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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ALCALDlA MAYOR DE BOGOTA D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLITICA ECON6MICA Y FISCAL - CONFIS CIRCULAR CONFIS N° 02 DE 2023 PARA: SECRETARIAS Y SECRETARIOS DE DESPACHO, ALCALDESAS Y ALCALDES LOCALES. MARfA MERCEDES JARAMILLO GARCES Secretaria Tecnica de CONFIS.DE: MODIFICACION ANEXO No. 2 DE LA CIRCULAR CONFIS No. 004 DE 2022 - LINEAMIENTOS DE POLfTICA PARA LAS LfNEAS DE INVERSI6N LOCAL 2021-2024 Y PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOSASUNTO: FECHA: 27 de febrero de 2023 De acuerdo con lo establecido en el Decreto Distrital 768 de 2019, el CONFIS Distrital en sesion N° 2 llevada a cabo el dia 23 de febrero de 2023, aprobo la modificacion del Anexo No. 2 DE LA CIRCULAR CONFIS No. 004 DE 2022 - LINEAMIENTOS DE POLlTICA PARA LAS LlNEAS DE INVERSION LOCAL 2021-2024 Y PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS, adoptados y aprobados en sesion N° 04 del 28 de febrero de 2020 y posteriormente modificados en sesiones N° 08 del 21 de. mayo de 2020 y No. 21 de 27 de octubre de 2022.Oo >o bS) Q- > £ La modificacion aprobada por el CONFIS Distrital fue realizada ya que durante noviembre y diciembre 2022 y enero de 2023 se realize la inscripcion de 33.182 jovenes al programa Paceros de Bogota en las Localidades de Usaquen, San Cristobal, Usme, Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibdn, Engativa, Suba, Los Martires, Puente Aranda, Rafael Uribe Uribe, y Ciudad Bolivar. Lo anterior, arrojo una demanda mayor de cupos a la establecida inicialmente en el Anexo No. 2 de la Circular Confis No. 04 de 2022.£ La modificacion aprobada corresponde a la revision efectuada por el CONFIS Distrital, sobre la propuesta presentada por las Secretarias Distritales de Integracion Social y Gobierno. En virtud de lo anterior y en seguimiento de lo establecido en los articulos 7°, 20° y 21° del Decreto Distrital 768 de 2019, el CONFIS Distrital aprobo y adopto la modificacion Anexo No. 2 de la Circular Confis No. 004 de 2022 - Lineamientos de politica para las lineas de inversion local 2021-2024 y presupuestos participativos asi: Secretaria Tecnica CONFIS - SDR 1Zs SECRETARfADI B0G0T/\ PLANEACIONCarrera 30 N0 25-90 Piso8 PBX 335 8000 Correo electrdnico aconfis@sdp.gov.co ALCALDlA MAYOR DE BOGOTA D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLITICA ECON6MICA Y FISCAL - CONFIS ANEXONo. 2 - Circular 04 de 2022 Cupos para Parceros por Bogota Distribucion Actual # ParcerosTotal Nueva propuesta # ParcerosLocalidad Aumento 01 - Usaquen 150 37 187 04 - San Cristobal 300 67 367 05 -Usme 460 77 537 06 - Tunjuelito 200 53 253 07 - Bosa 400 81 481 08 - Kennedy 500 94 594 09 - Fontibon 500 94 594 O 10 - Engativa 700 122 822O11 -Suba 600 108 708> 14 - Los Martires 150 37 187 O OX)16 - Puente Aranda 240 51 291CL18 - Rafael Uribe Uribe 300 67 367 "Oi*.oo19- Ciudad Bolivar 500 94 594 £ Total 5.000 982 5.982> Fuente: Subsecretaria de Gestidn para el Desarrollo Local • SDG£ Cordial saludo MARIA MERCEDES JARAMILLO GARCES Secreta/ia Tecnica de CONFIS Pedro Antonio Bejarano Silva. Subsecretario de Planeacidn de la Inversidn - Secretarla Distrita! de Planeacidn Sebastian Zafra Fldrez. Director de Inversiones Estratdgicas - Secretan'a Distrital de Planeaci6n <r.£§tLAprobd: Revisd: Proyectd: Maria Teresa Bustos Arias. Profesional Especializada. Direccidn de Inversiones Estratdgicas - SDP 4Secretan'a T6cnica CONFIS - SDP 2Zy SECRETARY DE B0Q0T/\ PLANEACIONCarrera 30 Na 25 - 90 Piso 8 PBX 335 8000 Correo electrdnico aconfis@sdp.gov.co

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Carrera 69 No. 44-35 – Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 5187000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia 80111 2 - Doctor JAIME ESCOBAR VELEZ Gerente de Gestión Administrativo y Financiero Contraloría General de la República Bogotá, D.C. Asunto: Autorización Contrato de Prestación de Servicios Profesionales – ROY EDUARDO VANEGAS VILLACOB . Respetad o Dr. Escobar , De manera atenta, solicit amos se proceda a la contratación de l Sr. ROY EDUARDO VANEGAS VILLACOB para ejecutar el objeto contractual que se cita “Prestación de servicios profesionales para apoyar la función de vigilancia de la gestión fiscal a cargo de la Contraloría General de la República, para el seguimiento de recursos públicos de reactivación económica ” quien cuenta con la formación académica e idoneidad de acuerdo con los estudios previos anexos. Así mismo, es pertinente puntualizar que la contratación solicitada, presenta objeto igual con otros contratos y que es necesaria su suscripción atendiendo la justificación de scrita en el Estudio Previo en relación con el seguimiento a los recursos de reactivación económica, en cumplimiento de las competencias constitucionales y legales a cargo de la Entidad sobre el particular. Se deja constancia de que se verificaron los req uisitos del caso, y el procedimiento establecido en la Resolución en la Resolución Organizacional No. 0191 de 11 de febrero de 2015. Cordial saludo, CLAUDIA VICTORIA SUAREZ RÍOS Coordinadora Administrativa del Grupo Interno de Trabajo Coordinación Administrativa TRD: Supervisión de contratos Anexos: Documentos precontractuales requeridos en medio digital . Proyectó: Adriana Elizabeth Báez Galvis – Abogada Unidad Regalías. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS OBJETO Prestación de servicios profesionales para apoyar la función de vigilancia de la gestión fiscal a cargo de la Contraloría General de la República, para el seguimiento de recursos públicos de reactivación económica. CIUDAD Y FECHA Bogotá D.C., Agosto de 2023 Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN . El 25 de mayo de 2019, mediante la Ley 1955 de 2019 fue expedido el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022 “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad ” que en su artículo 332 otorgó facultades extraordinarias al Presidente de la República para entre otros asuntos reestructurar jerárquica y funcionalmente la Contraloría General de la República y crear la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmed iata en los términos que a continuación se citan: “Artículo 332. Reestructuración de la Contraloría General de la República. De conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 10, de la Constitución Política, revístase al Presidente de la República de precisas facultades extraordinarias, por el término de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de publicación de la presente ley, para: Reestructurar jerárquica y funcionalmente la Contraloría Delegada para el Sector Defensa, Justicia y Seguridad, la Contraloría Delegada para el Sector Social, la Contraloría Delegada para el Sector Infraestructura Física y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional, la Contraloría Delegada para Investigacion es, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana, la Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción y la Unidad Delegada para el Posconflict o, y crear la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata , en la Contraloría General de la República, para lo cual podrá desarrollar la estructura de la entidad, creando nuevas dependencias, modificar o establecer sus funciones y su planta de p ersonal creando los empleos a que haya lugar. Parágrafo 1°. La Gerencia Administrativa y Financiera tiene la función de dirigir y controlar las actividades y procesos de contratación administrativa, para lo cual ordenará el gasto y suscribirá lo s actos, contratos y convenios requeridos para el funcionamiento de la entidad. Parágrafo 2°. El Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República podrá contratar seguro de vida colectivo con cobertura general, para los servido res de la Contraloría General de la República. ” Subrayado y negrita fuera del texto. De conformidad con lo anterior, el 7 de noviembre de 2019 fue expedido el Decreto 2037 de 2019 “Por el cual se desarrolla la estructura de la Contraloría General de la República, se crea la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata y otras de pendencias requeridas para el funcionamiento de la Entidad” , que en su artículo 1° dispuso: Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia “Artículo 1. Modificar el artículo 11 del Decreto Ley 267 de 2000, modificado por el artículo 128 de la Ley 1474 de 2011, los artículos 1 y 11 de la Ley 1807 de 2016 y el artículo 1 del Decreto Ley 888 de 2017, el cual quedará así: Artículo 11. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y F UNCIONAL. La Contraloría General de la República tendrá la siguiente estructura orgánica y funcional: NIVEL CENTRAL Nivel superior de dirección. 1. Despacho del Contralor General de la República. 1.1. Secretaría Privada. 1.2. Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata. 1.2.1. Unidad de Información. 1.2.2. Unidad de Análisis de la Información. 1.2.3. Unidad de Reacción Inmediata. 1.3. Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción. 1.4. Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático. 1.5. Unidad de Cooperación Nacional e Internacional de Prevención, Investigación e Incautación de Bienes. 1.6. Unidad de Apoyo Técnico al Congreso. 1.7. Oficina Jurídica. 1.8. Oficina de Control Interno. 1.9. Oficina de Control Disciplinario. 1.10. Oficina de Comunicaciones y Publicaciones. 1.11. Centro de Estudios Fiscales (CEF). 1.11.1. Comité Asesor del Centro de Estudios Fiscales. 1.11.2. Fondo Cuenta de Capa citación y Publicaciones. (…)” Subrayado fuera del texto. En consecuencia, el referido Decreto adicionó en su artículo 3° el artículo 42A al Decreto Ley 267 de 2000 en el sentido de estipular las funciones de la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata en los siguientes términos: “Artículo 3. Adicionar el artículo 42A al Decreto ley 267 de 2000, así: “ARTÍCULO 42A. DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS Y REACCIÓN INMEDIATA. Son funciones de la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata: 1. Dirigir la formulación de políticas, planes, pro gramas, proyectos y procedimientos relacionados con el acceso, acopio, custodia, seguridad, uso, Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia análisis y aprovechamiento de datos e información, que contribuyan a incrementar la eficiencia, eficacia y resultados con valor agregado de las acciones de vig ilancia y control fiscal, con el apoyo de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático y la Oficina de Sistemas e Informática en lo que corresponda. 2. Adoptar el Modelo de Gobierno de Datos y estrategia de datos abiertos en la Contralo ría General de la República. 3. Dirigir la formulación, orientación e implementación de políticas, planes, programas, proyectos y procedimientos relacionados con la reacción inmediata frente a riesgos de daño fiscal inminente y el ejercicio de las funcione s de policía judicial. 4. Adoptar los criterios y alcances de intervención de los equipos técnicos de reacción inmediata en las actividades de vigilancia y control fiscal, y especiales de fiscalización. 5. Asesorar al Contralor General de la República en l a formulación e implementación de planes, programas, proyectos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia. 6. Asesorar y coordinar en su ámbito funcional a las demás dependencias de la Contraloría General de la República, en el asegu ramiento y uso de la información y bases de datos, la recolección de material probatorio, su debida custodia y utilización, el diseño e implementación de criterios técnicos de selectividad y materialidad del control, y en materia de investigación especiali zada. 7. Dirigir y coordinar, con la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático, de conformidad con la función atribuida en el inciso 5 del artículo 128 de la Ley 1474 de 2011, la identificación, valoración y administración de los riesgo s en la seguridad interna y externa, de los servidores, los bienes y la información de la Entidad. 8. Orientar a la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático en el diseño e implementación del programa de protección y seguridad del Contralor General de la República, Excontralores Generales de la República y demás servidores de la Entidad de acuerdo con el nivel de riesgo al que estén sometidos, en coordinación con los organismos de seguridad del Estado competentes. 9. Formular los pa rámetros técnicos, procedimientos y estándares que la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático debe seguir Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia para realizar los estudios de amenaza y riesgo a la seguridad de los servidores de conformidad con lo previsto en el artículo 12 8 de la Ley 1474 de 2011. 10. Promover la incorporación de estándares internacionales, mejores prácticas de gestión, protocolos y la suscripción de convenios, para el cumplimiento de las funciones de la dependencia. 11. Dirigir y adoptar las políticas y pr otocolos, para compartir, suministrar, integrar o facilitar el acceso, intercambio, integración e interoperabilidad de datos o información de la Entidad con organismos nacionales o internacionales, bajo las directrices del Contralor General de la República . 12. Aprobar la suscripción y liberación de informes de analítica de datos por parte de la Unidad de Análisis de la Información, de acuerdo con los protocolos que se adopten para el efecto. 13. Generar estudios, análisis y estadísticas que contribuyan al mejoramiento de la gestión de la Contraloría General de la República. 14. Las demás que le sean asignadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República, y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. PARÁGRAFO. Los estudios de seg uridad tendrán una vigencia hasta de dos (2) años, serán reservados y tendrán carácter vinculante para los organismos de seguridad y protección del Estado responsables de implementar las medidas de seguridad”. De igual modo, el artículo 6° del Decreto 203 7 de 2019, adicionó el artículo 42D al Decreto Ley 267 de 2000 respecto puntualmente a las funciones de la Unidad de Reacción Inmediata de la DIARI, como a continuación se cita: “ARTÍCULO 6. Adicionar el artículo 42D al Decreto Ley 267 de 2000, así: "ARTÍCULO 42D. UNIDAD DE REACCIÓN INMEDIATA . Son funciones de la Unidad de Reacción Inmediata: 1. Dirigir las acciones de reacción inmediata de vigilancia y control fiscal que se requieran ante la inminencia de pérdida del recurso público y las acciones de policía judicial de la Entidad, en los términos de la Ley y los lineamientos que fije el Contralor General de la República. 2. Dirigir, asesorar y orientar a las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, en materia de investigació n técnica especializada. 3. Coordinar con la respectiva contraloría delegada la realización conjunta e inmediata de actividades de vigilancia y control fiscal, sobre las situaciones Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia identificadas y descritas como riesgosas por parte de la Unidad de Análisi s de la Información. 4. Participar en la formulación orientación e implementación de políticas, planes, programas, proyectos y procedimientos relacionados con la reacción inmediata frente a riesgos de daño fiscal inminente y el ejercicio de las funciones d e policía judicial. 5. Definir los criterios y alcances de intervención de los equipos técnicos de reacción inmediata en las actividades de vigilancia y control fiscal para la adopción del Director de Información, Análisis y Reacción Inmediata. 6. Conforma r y coordinar los equipos técnicos interdisciplinarios y especializados de reacción inmediata, de acuerdo con las especificidades de los casos provenientes de la Unidad de Análisis de Información o de las demás dependencias de la Entidad. 7. Coordinar con las diferentes autoridades públicas, dentro del ámbito de sus competencias, la realización de acciones conjuntas de vigilancia y control, relacionadas con la reacción inmediata frente a riesgos de daño fiscal inminente. 8. Ejercer, bajo las directrices del Director de Información, Análisis y Reacción Inmediata, funciones de policía judicial para el recaudo de evidencias que permitan determinar la ocurrencia de hechos generadores de daño al patrimonio público, las cuales se incorporarán y tendrán valor proba torio dentro del correspondiente ejercicio de control, en la forma y términos señalados en la Ley. 9. Implementar y mantener actualizado el registro de las acciones de reacción inmediata adelantadas por la Entidad y sus resultados. 10. Coordinar con las en tidades que ejerzan funciones de policía judicial la definición e implementación de mecanismos de articulación que racionalicen y eviten la duplicidad de esfuerzos en desarrollo de labores investigativas contra la corrupción. 11. Las demás que le sean asig nadas por la ley, o delegadas por el Contralor General de la República, y que correspondan a la naturaleza de la dependencia." Con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo No. 004 de 2019 al artículo 267 de la Constitución Política, el Contr ol Fiscal que por regla general es posterior y selectivo, es también a partir de la expedición del Acto Legislativo indicado concomitante y preventivo, de manera excepcional. Es así como el Decreto No. 403 de 20201 en sus artículos 54 y 55 establece las c aracterísticas 1 “Por el cual se dictan normas para la correcta implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y el fortalecimiento del control fiscal.” Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia de éste modelo de control fiscal, y dispone que tiene por finalidad, garantizar la defensa y protección del patrimonio público a través del seguimiento permanente de los ciclos uso, ejecución, contratación e impacto de los bienes, fondos o r ecursos públicos que permita evaluar un conjunto de hitos de control pertenecientes a un proceso en curso, en forma ordenada, sucesiva e interconectada y eventualmente advertir sobre la posible ocurrencia de daños al patrimonio público. En este orden de i deas, y tal como dispone el artículo 56 del citado Decreto, la vigilancia y seguimiento permanente de los bienes, fondos y recursos públicos en el marco del control concomitante y preventivo se realizará en tiempo real y oportuno a través del acceso a la i nformación y el acompañamiento a la gestión fiscal en todas sus etapas o ciclos de manera presencial o mediante el uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones. El seguimiento permanente aludido, según establece el artículo 57 del Decreto 4 03 de 2020, podrá realizarse mediante los mecanismos y ejercicios ordinarios y especiales de vigilancia fiscal , y estarán a cargo de la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata, Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales, y demás depende ncias que determine el señor contralor General de la República; Algunos de los mecanismos en cuestión son: 1. Acceso y análisis de la información. 2. Articulación con el Control Social. 3. Articulación con el Control Interno. 4. Acompañamiento en las instancias de asesoría, coordinación, planeación y decisión. 5. Acciones de especial seguimiento. 6. Asistencia con voz a las audiencias de conciliación ante la Procuraduría General de la Nación. 7. Las demás que determine el Contralor General. El ejercicio del control fisca l concomitante y preventivo, se materializa en ejercicios de vigilancia y seguimiento permanente al recurso público, destinados a mitigar riesgos inminentes de perdida de recursos públicos y/o afectación negativa de bienes o intereses patrimoniales de natu raleza pública, y se caracteriza en los términos del artículo 70 del Decreto 403 de 2020, por ser de aplicación particular y no universal, lo que implica que no procede sobre todos los actos de gestión, y se enfoca en objetos de control en ejecución, concr etos y previamente identificados. Finalmente, el Decreto comentado, en su título VIII denominado “OTRAS HERRAMIENTAS DE CONTROL FISCAL Y SUS PROCEDIMEINTOS TÉCNICOS” desarrolla el especial seguimiento2 y las actuaciones especiales 2 “Artículo 75. ESPECIAL SEGUIMIENTO. El especial seguimiento es una actividad de control que consiste en el examen continuo y sistemático sobre el avance y el logro de los objetivos de una política, programa o proyecto, formulados para un periodo determinado y un presupuesto específico, con el fin de determinar el modo como están siendo implementados. Implica la recolección y análisis permanente de información útil para la toma de decisiones de Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia de fiscalización3 como mecanismos que contribuyen a la eficacia del control fiscal. Ahora bien, con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones de vigilancia y control fiscal de los recursos del Sistema General de Reg alías, de conformidad con lo señalado en la Ley 2056 de 20204, se asignó a uno de los empleos de Contralor Delegado Intersectorial, que determine el Contralor General de la República, el propósito principal del seguimiento permanente de los recursos públicos del Sistema General de Regalías, bajo la coordinación de l a Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata de la Contraloría General de la República, como indica el parágrafo 1 del artículo 1° del citado Decreto. El Sistema General de Regalías, tal como está instituido, tiene fundamento constitucional e n los artículos 332, 360 y 361 de la Constitución Política de Colombia. El artículo 332 de la carta política dispone que “(…) El Estado es propietario del subsuelo y de los recursos naturales no renovables (…)” . Por su parte, el artículo 360 de la Constit ución contiene la noción de regalías como la contraprestación económica que surge de la explotación de un recurso natural no renovable, cuya titularidad es del Estado, así como sostiene la Corte Constitucional en su Sentencia C -541 de 2011, al afirmar que: “(…) L a Constitución Política atribuye la propiedad de las regalías al Estado, concepto genérico que incluye tanto a la Nación como a las entidades territoriales, a las que además se garantiza el derecho de participar de tales recursos, en cuanto fuente e xógena de financiación de aquellas (…)” Cabe anotar, que la Sentencia citada, partiendo de una interpretación al artículo 272 de la Constitución Política, estableció en la Contraloría General de la República la competencia prevalente para ejercer el contro l fiscal respecto a los recursos de regalías, en tanto fuentes exógenas de las entidades territoriales, por tratarse de intereses de carácter nacional, y porque esos recursos que les son transferidos, a pesar de que ingresan a su presupuesto, no por eso pi erden su esencia y no dejan de tener un destino inherente a las finalidades del Estado, como también sostuvo la corte en Sentencias C -403 de 1999 y C -364 de 2001. vigilancia y control fiscal, durante la implementación de la política, programa o proyecto, con base en la comparación entre los resultados esperados y el estado de avance de estos. ” El Contralor General de la República determinará los criterios para l a identificación de las políticas, programas y proyectos a los cuales se le hará especial seguimiento por parte de la Contraloría General de la República. ” 3 “Artículo 76. ACTUACIÓN ESPECIAL DE FISCALICACIÓN. La actuación especial de fiscalización es una a cción de control fiscal breve y sumaria, de respuesta rápida frente a un hecho o asunto que llegue al conocimiento de la Contraloría General de la República a través del Sistema de Alertas de Control Interno, o a cualquier órgano de control fiscal por medi o de comunicación social o denuncia ciudadana, que adquiere connotación fiscal por su afectación al interés general, la moralidad administrativa y el patrimonio público.” 4 “Por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de R egalías.” Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia La Ley 2056 de 2020, por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de Regalías, estipula en su artículo 2° que son objetivos y fines del Sistema General de Regalías, los siguientes: “(…) 1. Crear condiciones de equidad en l a distribución de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables, en orden a generar ahorros para épocas de escasez, promover el carácter contracíclico de la política económica y mantener estable el gasto público a través del tiempo. 2. Propiciar la adopción de mecanismos de inversión de los ingresos mineroenergéticos que prioricen su distribución hacia la población más pobre por encima de otros criterios y contribuya a la equidad social y la promoción de la diversidad é tnica cultural. 3. Promover el desarrollo y competitividad regional de todas las entidades territoriales dado el reconocimiento de los recursos del subsuelo como una propiedad del Estado. 4. Fomentar la estructuración de proyectos que promuevan el desarrol lo y la formalización de la producción minero -energética, en particular la minería pequeña, mediana y artesanal. 5. Fortalecer la equidad regional en la distribución de los ingresos mineroenergéticos, a través de la integración de las entidades territorial es en proyectos comunes; promoviendo la coordinación y planeación de la inversión de los recursos y priorización de grandes proyectos de desarrollo. 6. Propiciar los mecanismos de participación ciudadana, las prácticas de buen gobierno y la gobernanza terr itorial. 7. Implementar mecanismos que hagan efectiva la inclusión, igualdad, equidad, participación y desarrollo integral de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, del Pueblo Rrom o Gitano y de los Pueblos y Comunidades Indígenas , de acuerdo con sus planes de etnodesarrollo, planes de vida respectivos y demás instrumentos propios de planificación y contextos étnicos y culturales. 8. Incentivar o propiciar la inversión prioritariamente en la restauración social y económica de los t erritorios donde se desarrollen actividades de exploración y explotación de recursos naturales no renovables, así como en la protección y recuperación ambiental, sin perjuicio de la responsabilidad ambiental que les asiste a las empresas que adelanten dich as actividades, en virtud de la cual deben adelantar acciones de conservación y recuperación ambiental en los territorios en los que se lleven a cabo tales actividades. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia 9. Propender por la generación de conocimiento del subsuelo colombiano, así como que la exploración y explotación de recursos naturales no renovables promuevan los procesos de la transición energética, la protección ambiental y los derechos humanos, en el marco de la normativa vigente y los estándares internacionales reconocidos por el Estad o colombiano. 10. Fomentar la estructuración y aprobación de proyectos de inversión que permitan la implementación del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, en los términos establecidos en las norm as vigentes. 11. Promover la estructuración de proyectos de emprendimiento que de manera progresiva generen fuentes de ocupación alternativas de la mano de obra local de las zonas donde se desarrollan actividades de exploración y explotación de recursos na turales no renovables. 12. Fomentar y promover la formulación de proyectos de inversión por parte de los esquemas asociativos de las entidades territoriales en el marco del Sistema General de Regalías. 13. Propiciar el diálogo entre las comunidades locales y las empresas que exploten recursos naturales no renovables, que promueva el restablecimiento socioeconómico y ambiental de los territorios donde se desarrollen las actividades de exploración y explotación (…)” En concordancia con lo indicado como antece de, la Constitución Política en su artículo 361 plantea mandatos relacionados con la destinación y distribución del Sistema General de Regalías, precisando que “(…) Los ingresos corrientes del Sistema General de Regalías se destinarán a la financiación de proyectos de inversión que contribuyan al desarrollo social, económico, y ambiental de las entidades territoriales (…) Negrillas fuera del texto. Por los motivos de índole constitucional, normativa y jurisprudencial expuestos, y en atención a los efectos que el adecuado funcionamiento del Sistema General de Regalías tiene para el Estado, especialmente en lo que respecta al desarrollo territorial con equidad, es evidente la importancia y la necesidad que tiene para la Contraloría General la República, ejercer el control fiscal y realizar seguimiento permanente respecto a objetos de control relacionados con recursos de regalías, por el impacto social, económico y ambiental que ello representa. El Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Resolución No. 385 del 12 de marzo de 2020 declaró en el País la emergencia sanitaria por causa del coronavirus – COVID 19 inicialmente hasta el 30 de mayo de 2020 y adoptó medidas tendientes a enfrentar lo; posteriormente, el Gobierno Nacional expidió el Decreto No. 457 de 2020 “Por el cual se imparten instrucciones por virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID -19 y Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia el mantenimiento del orden público” , de manera que consecuentemente desde el alto nivel del Gobierno se implementaron medidas de distinto índole para afrontar las consecuencias derivadas de la pandemia, la cual generó que se prorrogara la emergencia sanitaria hasta el día 30 de junio de 2022 por el Ministe rio de Salud5. A causa de lo expuesto, el Consejo Nacional de Política Económica y Social, mediante documento CONPES 3999 del 5 de agosto de 20206, describió el contexto de crisis generado por la pandemia, así: “La afectación de la salud de la poblaci ón por COVID -19 y las medidas de contención implementadas por el Gobierno se convirtieron en choques que afectaron el funcionamiento normal de la economía. El primer choque fue sobre la salud de los trabajadores y los miembros de los hogares, con lo cual s e redujeron los salarios pagados (por ausencias laborales y menos horas trabajadas) y el consumo privado (por temor a salir a la calle y aislamiento voluntario). El segundo choque fue dado a través del cierre parcial o total de los negocios, con impactos d iferenciales sobre los sectores productivos y los tipos de empresas. Las finanzas públicas sufrieron un impacto negativo doble, debido a que los ingresos por impuestos cayeron y los egresos para mitigar la crisis económica y de salud aumentaron (…)” En e l escenario descrito, el organismo aludido, a través de CONPES 4023 del 11 de febrero de 20217, estableció la política para la reactivación económica, proponiendo dos enfoques en los cuales se agrupan las medidas necesarias que buscan garantizar que la ec onomía del país regrese a la senda de crecimiento en la que estaba cuando fue vapuleada por el COVID -19. Por un lado, hay una necesidad contigua de implementar medidas en el corto plazo, que mitiguen los momentos adversos que se han forjado en los últimos meses en materia de empleo, productividad e ingresos gubernamentales. Por otro lado, y de manera suplementaria, se expone la necesidad de generar cambios estructurales a largo plazo, con una extensión de tiempo superior a 5 años, que mejore las capacidades productivas y sociales del país. Para apalancar la reactivación económica, se contemplan inversiones por $135 billones de pesos, por parte del Gobierno Nacional ejecutados en 5 líneas, con ejercicios alrededor de diferentes sectores que permitirán dinami zar la actividad económica nacional. Ahora bien, estas serán financiadas con inversión privada, 5 Resolución No. 666 del 28 de abril de 2022 “Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el coronavirus COVID -19, declarada mediante Resolución 385 de 2020, prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222, 738, 1315 de 2021, 1913 de 2021 ”. 6 “ESTRATEGIA DE RESPUESTA INICIAL ANTE LOS EFECTOS DE LA PANDEMIA DEL COVID - 19 SOBRE LA SALUD PÚBLICA, LOS HOGARES, EL APARATO PRODUCTIVO Y LAS FINANZAS PÚBLICAS.” 7 “POLÍTICA PARA LA REACTIVACIÓN, LA REPOTENCIACIÓN Y EL CRECIMIENTO SOSTENIBLE E INCLUYENTE: NUEVO COMPROMISO POR EL FUTURO DE COLOMBIA.” Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia público -privada y gasto público. Estas 5 líneas están descritas en el documento CONPES precitado, de la siguiente manera: a) La primera línea, Compromiso con la Ge neración de Empleo, se centra en operaciones en el sector infraestructura, lo cual genera un impacto significativo en el empleo debido a que, por cada peso invertido en la demanda de obras civiles, se tiene un impacto de 2,7 pesos sobre la producción de la economía, lo que es un efecto multiplicador importante para el desarrollo y la reactivación. En el marco de ese compromiso se han definido cerca de 290 iniciativas relacionadas con la aceleración de proyectos de infraestructura de vías terciarias, que est arán principalmente bajo los programas “Concluir y Concluir” y “Vías para la Legalidad”. Así mismo, obras alrededor de la modernización de aeropuertos, acceso a ciudades y financiación de obras para la integración regional como el “Pacto por el Golfo de Morrosquillo”. Se estima que el valor de las inversiones alcanzará el 13% del Producto Interno Bruto (PIB). (Findeter, 2020) Desde la perspectiva de vivienda, se plantea ejecutar el programa de Cobertura Condicionada a la Tasa de Interés para vivienda nueva, con financiación del Fondo de Reserva para la Estabilización de la Cartera Hipotecaria (FRECH). Se proyectan 100.000 coberturas a la tasa de interés, por 42 SMMLV cada cobertura, lo que asciende a $3,92 billones de peso s. Esto se complementa con la ampliación de la infraestructura TIC para hasta 10.000 centros poblados, dirigido a cerrar la brecha digital. Para este proyecto de infraestructura TIC se proyectan $2 billones de pesos. b) La segunda línea es Compromiso con Crec imiento Limpio y Sostenible, la cual prevé destinar el 14% de los recursos de la reactivación para priorizar la puesta en marcha de más de 30 proyectos con dos enfoques: i) la promoción de fuentes de energía renovable, que permitan aumentar la transmisión y generación de energía eólica, solar, y térmica; y ii) la restauración y protección del medio ambiente, mediante la siembra de millones de árboles que permitirán la recuperación de zonas ecosistémicas afectadas por fenómenos como la deforestación y el mal aprovechamiento de los suelos. c) A través de la tercera línea, Compromiso con los Más Pobres y Vulnerables, el Gobierno Nacional busca mitigar los impactos de la pandemia del COVID -19 sobre el ingreso de los hogares y la acumulación de capital humano a trav és del mejoramiento de los entornos (mejoramiento de condiciones físicas y sociales de entornos urbanos y rurales), la educación, la protección social y la creación y aprovechamiento de oportunidades económicas. Se proyecta la priorización de 150 iniciativ as sociales, dentro de las cuales se encuentran transferencias monetarias a los más vulnerables, garantizar Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia la continuidad y el acceso a los servicios públicos, proveer vivienda digna, asegurar la protección a la primera infancia y su educación, como el pr ograma Generación E para la excelencia académica. Fortalecer programas como Ingreso Solidario, Familias en Acción, Colombia Mayor, Jóvenes en Acción y Devolución del IVA para mitigar efectos económicos, es considerado fundamental para la reactivación en es te campo. d) La cuarta línea, Compromiso con el Campo y Paz con Legalidad, busca mitigar los efectos que la pandemia ha tenido sobre la población rural y las víctimas del conflicto, y a su vez seguir con el cierre de las brechas históricas que han afectado a estos grupos. Para esta línea, la principal apuesta es el mejoramiento de la infraestructura en las zonas rurales y municipios PDET (Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial). Uno de los principales proyectos en esta línea es el Fortalecimiento par a el Desarrollo de Infraestructura Social y Hábitat para la Inclusión Social a Nivel Nacional, el cual es una estrategia para mejorar la calidad de vida de la población en situación de pobreza y pobreza extrema, a través de la provisión de infraestructura social y productiva. Esta línea incluye la intervención de 21 vías rurales, 15 plazas de mercado y 12 centros de acopio. Además, se proyecta aplicar la estrategia Implementación de Proyectos Integradores que son proyectos mediante los cuales se busca mejor ar la competitividad y las dinámicas económicas regionales de territorios PDET . e) Finalmente, la quinta línea titulada Compromiso con la Salud de los Colombianos, se enfoca en fortalecer la atención en salud durante la emergencia sanitaria, de forma que el país pueda contar con las capacidades suficientes para atender la pandemia, identificando al sistema de salud como fundamental para asegurar el desarrollo económico, ya que un recurso humano saludable se asocia a mayor productividad laboral y mayores ingr esos. El plan de inversiones destina recursos, para los años 2021 y 2022, que representan cerca del 0,54% del total dirigido a la reactivación y que están a cargo del sector de Salud y Protección Social. (Findeter, 2020) Teniendo en cuenta lo anterior, le compete a la Contraloría General de la República realizar en tiempo real y oportuno seguimiento permanente, no solo a aquellos recursos públicos destinados al desarrollo de proyectos que permitan contribuir a la reactivación económica del país en relació n con sectores tales como transporte, educación, salud, vivienda, ciudad y territorio, entre otros, dimensionando la necesidad de dicha reactivación en el contexto de la pandemia por el COVID -19, sino que también es de su competencia el seguimiento a todos los recursos de la Nación sin importar su fuente de financiación, entre los cuales se encuentran los recursos del Sistema General de Regalías (SGR); ello a través de la Dirección de Información Análisis y Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia Reacción Inmediata tal como lo establece el Artíc ulo 38 de la Resolución Reglamentaria Organizacional No. 762 de 20209. Entre el periodo 2018 a 2022 se auditaron proyectos por valor de $43.319.781.959.435 generando un aumento del 46,7% en el valor auditado con respecto al cuatrienio anterior, en el cua l se auditaron proyectos por valor $29.536.263.000.000. Para el año 2022 se auditaron en total 505 proyectos, por valor de $18.868 millones de pesos, correspondientes a proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías. Como resultado d e dichas auditorias, se lograron consolidar 279 Hallazgos con incidencia Fiscal, por valor de $ 837.004.809.181. Así mismo, fueron aprobados en comité 20 Beneficios por valor de $ 99.023.244.887. Estos resultados se obtuvieron gracias a la ejecución de 54 Actuaciones Especiales de Fiscalización en las que se incluyeron proyectos de la región Caribe, Centro, Eje Cafetero, Llanos, Pacífico y del sector de Hidrocarburos. Estas alertas fueron trasladadas a la Unidad de Seguimiento y Auditoría d el Sistema General de Regalías para ejercer el respectivo control concomitante y preventivo. Sin embargo, a la fecha no han podido ser atendidas dada la baja capacidad de reacción que se tiene y las alertas generadas por el modelo de analítica, desbordan l a capacidad de la planta. En consecuencia, la entidad requirió formular el proyecto de inversión denominado “FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLÍTICA DE REACTIVACIÓN ECONÓMICA NACIONAL” identifi cado con Código BPIN número 2021011000014 el cual tiene vigencia durante los años 2021 a 2023 y tiene como objetivo disminuir el riesgo fiscal en la implementación de las iniciativas de reactivación económica; la contratación que se justifica adelantar mediante el presente estudio previo, se encuentra alineada al producto 8 “Artículo 3. - DESARROLLO DEL SEGUIMIENTO PERMANENTE. El seguimiento permanente al recurso público estará a cargo de la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata - DIARI -, las Contralorías Delegadas Generales y Sectoriales conforme al presente acto administrativo, o quien designe el Contralor General de la República (…)” Subrayado fuera del texto. 9 “Por la cual se desarrollan las condiciones y la metodología general para el seguimiento permanente a los recursos públicos y el ejercicio de la vigilancia y control fiscal concomitante y preventivo de la Contraloría General de la República .” Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia “Servicios de información implemen tados” y la a actividad “Apoyar la Gestión administrativa” buscando lograr; • Vigilancia de los 135 billones a invertir en iniciativas que apunten a reactivación • Seguimiento permanente a la contratación en corto tiempo y entender cómo se invierten los recu rsos de la reactivación económica en el tiempo. • Prevenir el mal uso de los recursos públicos • Proyección de evitar pérdida de recursos por valor aproximado de 1.3 billones De otro lado, el desarrollo del proyecto permitirá a la entidad cumplir con su misión constitucional, atendiendo la vigilancia y el seguimiento permanente de los bienes, fondos y recursos públicos, en el marco del control concomitante y preventivo, posibilitando vigilar en tiempo real y oportuno a través del acceso a la información y e l acompañamiento a la gestión fiscal en todas sus etapas o ciclos, de manera presencial o mediante el uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones. Así las cosas, la CGR no cuenta con el personal de planta suficiente que le permita atender adecuadamente los asuntos de su competencia relacionados con el seguimiento a recursos de reactivación económica, por esta razón, se requiere de un grupo interdisciplinario de profesionales con distintas experiencias que apoyen el cumplimiento de los objet ivos misionales de la Entidad, mediante el desarrollo de las distintas modalidades de fiscalización, previstas en la Constitución y la Ley, con la finalidad de mitigar y/o prevenir riesgos al patrimonio público, y en consecuencia contribuir a la eficacia d e la función pública de control fiscal como corresponde ser ejercida por mandato constitucional y legal a la Entidad. . 2. OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN. 2.1 Objeto a contratar: Prestación de servicios profesionales para apoyar la función de vigilancia de la gestión fiscal a cargo de la Contraloría General de la República, para el seguimiento de recursos públicos de reactivación económica Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia 2.1.1 Plan Anual d e Adquisiciones Una vez revisado el Plan de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023 en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.colombiacompra.gov.co , se deja constancia que la contratación que se solicita y se fundamenta en el presente documento, se encuentra planificada y publicada en el PAA de adquisiciones de la Contraloría General de la República, como puede obse rvarse a continuación: ROY EDUARDO VANEGAS VILLACOB 801114 – 187 2.2 Clasificación UNSPSC De acuerdo con la codificación de bienes y servicios del código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los servicios a suministrar se encuentran codificados, hasta en el tercer nivel de la siguiente manera: Código Segmento Nombre Segmento Código Familia Nombre Familia Código Clase Nombre Clase 80000000 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos 80110000 Servicios de personal temporal 80111600 Servicios de recursos humanos personal temporal 2.3 Especificaciones técnicas aplicables N.A. 2.4 Obligaciones de las partes 2.4.1 Del Contratista 2.4.1.1 Obligaciones Generales Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia 1. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista debe comunicar a la compañía de seguros. 2. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscales de acuerdo con el artículo 23 de la ley 1150 del 2007. 3. Mantener fijos los precios ofertados, los cuales no estarán sujetos a reajuste. 4. Afiliarse a una Administradora de Riesgos Laborales Conforme a lo ordenado por el literal a) numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 que establ ece: “son afiliados al Sistema General de Riesgos laborales: a) En forma obligatoria “(…) las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, com erciales o administrativos, con duración superior a un mes y con precisión de la situación de tiempo, modo y lugar que se realiza dicha prestación. 5. Atender de forma oportuna todas las consultas e inquietudes que sean requeridas por el supervisor del contrato, a través de diferentes medios de comunicación. 6. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más. 7. Guardar absoluta reserva sobre toda la información que le sea suministrada o conocida con ocasión de la ejec ución del contrato. 8. Responder ante terceros por los daños que se ocasiones y que le sean imputables, con ocasión del contrato. 9. Informar de manera inmediata cualquier hecho o circunstancia que pueda indicar en la no oportuna o debida ejecución del contr ato o que pueda poner en peligro los Legítimos intereses, y proponer alternativas de solución a la misma. 10. Subir a la plataforma del SECOP II a través de la sección 7 “Ejecución Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia del contrato - documentos ejecución del contrato” del SECOP II, el informe men sual de actividades y los documentos que lo soporten. De igual manera al finalizar el contrato deberá constar en la plataforma el informe final de ejecución, con el visto bueno del supervisor del contrato. 11. Entregar al finalizar el Contrato todos y cada u no de los documentos que le hayan sido suministrados con ocasión de la ejecución del Contrato, en atención a lo establecido en las normas de archivo de gestión documental, para lo cual el CONTRATISTA deberá tramitar ante la Dirección de Gestión Documental , el respectivo paz y salvo. 12. Entregar al finalizar el Contrato todos y cada uno de los elementos devolutivos que le hayan sido suministrados con ocasión de la ejecución del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá tramitar ante la Dirección de Infraes tructura, Bienes y Servicios, el respectivo paz y salvo. 13. Tramitar al finalizar el contrato el paz y salvo de viáticos, el cual debe realizarse ante la Tesorería de la Dirección Financiera. 14. Tramitar al finalizar el contrato el paz y salvo ante la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático (USATI). 15. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven del contrato, las previstas en la propuesta, así como las señaladas en la Ley para el tipo de contrato a celebrar. 2.4.1.2 Obligaciones Específicas Las obligaciones específicas a desarrollar en desarrollo del contrato a celebrar son las siguientes: 1. Acompañar a la CGR en las actividades requeridas para el desarrollo de las distintas modalidades de fiscalización y que se relacionen con el seguimiento a recursos destinados a la reactivación económica del país, en el proceso de vigilancia y control fiscal en cada una de sus fases, de acuerdo con los procedimientos establecidos en las guías de auditoría y manuales vigentes de la Entidad. 2. Apoyar a la CGR, en el marco del control concomitante y preventivo realizando actividades de seguimiento a los recursos del Sistema General de Regalías. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia 3. Participar con las dependencias de la CGR que correspondan, en la realización conjunta e inmediata de actividades de vigilancia y control fiscal, sobre las alertas levantadas por parte de la Unidad de Análisis de la Información para contribuir al cumplimiento de las competencias de la Entidad y a su articulación institucional. 4. Brindar orientación, acompañamiento y apoyo para atender, tramitar y documentar las solicitudes ciudadanas y denuncias, teniendo en cuenta su formación profesional, de acuerdo con el procedimiento establecido por la Dirección de Atención Ciudadana de la Entidad. 5. Contribuir en la elaboración y/o revisión de informes que le requiera la CGR, para hacer seguimiento a los recursos públicos, desde el punto de vista de su profesión. 6. Atender los requerimientos que haga la CGR, para asistir a reuniones, en busca de apoyar las distintas actuaciones fiscales, desde el área de su profesión y donde estén involucrados recursos públicos. 7. Mantener actualizados los Sistemas de Información y aplicativos misionales puestos a disposición por la CGR. 8. Asistir a las reuniones institu cionales o interinstitucionales y/o mesas de trabajo, a las cuales sea convocado en relación con el objeto contractual. 9. Brindar apoyo y acompañamiento a las visitas asignadas, en el marco de la vigilancia y control fiscal. 10. Las demás que determine el sup ervisor y que tengan como finalidad cumplir el objeto contractual. 2.4.2 De la Contraloría Las obligaciones a cargo de la Contraloría son las siguientes: 1. Efectuar el registro presupuestal del contrato. 2. Aprobar las garantías que se constituyan con ocasión a la suscripción del contrato. 3. Cancelar el valor del contrato, de conformidad con lo establecido en el presente documento, el cual queda subordinado a la aprobación del Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC - por parte de la Di rección General del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 4. Supervisar el contrato por parte del funcionario que para tal efecto designe la CGR. 5. Brindar el soporte y acompañamiento que requiera el contratista, para la correcta ejecución del contrato. 6. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 2.5 Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2023 , contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 2.6 Lugar de Ejecución El lugar de ejecución del contrato, será la ciudad de Sincelejo. 2.7 Supervisión del Contrato La vigilancia de la ejecución del contrato será ejercida por la Contraloría General de la República, a través de la Coordinadora del Grupo Interno de Trabajo para la Vigilancia y el Control Fiscal de los Recursos del Sistema General de Regalías. 2.8 Identificación del contra to a celebrar. Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS De conformidad con lo establecido en el literal h), numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Contraloría General de la República podrá contratar directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato. Asimismo, la norma en cita señala que “ Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales… ” En este orden de ideas la modalidad de selección aplicable para el presente p roceso es Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia la contratación directa, amparado en la causal del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Finalmente es menester aclarar que el vínculo jurídico que se generará con este trámite, será el contrato de prestación de servicios profesionales, por tanto las obligaciones inherentes al contratista deben ser ejecutadas por él mismo con la respectiva autonomía, independencia y responsabilidad, de suerte que no se configura subordinación respecto del contratante, así como también por cuanto el objeto contractual no implica el cumplimiento o desarrollo de Función Pública o ejercicio de autoridad dado que la s labores contratadas son de simple apoyo a la actividad de la Administración Pública y/o al mejor funcionamiento de la entidad. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 4.1 Análisis del Sector Se analiza el mercado del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación y de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el presente tema se aborda desde las siguientes perspectivas: PERSPECTIVA LEGAL: La regulación del ejercicio de las profesiones en Colombia tiene su fundamento en la Constitución Política de 1991, artículo 26, que establece que toda persona es libre de escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos de idoneidad. Las autoridad es competentes inspeccionarán y vigilarán el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgo social. La estructura interna y el funcionamiento d e estos deberán ser democráticos. La ley podrá asignarles funciones públicas y establecer los debidos controles. Por otra parte, el Consejo de Estado, en relación con las diferencias que existen entre el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y el de Apoyo a la Gestión, estableció: “…serán entonces contratos de “prestación de servicios profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempe ño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarroll ar estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo con el or denamiento jurídico como profesionales. En suma, lo característico es el despliegue de actividades que demandan la aprehensión de competencias y habilidades propias de la formación profesional o especializada de la persona natural o jurídica, de manera que se trata de un saber intelectivo cualificado. (…) e) El contrato de prestación de servicios de simple apoyo a la gestión. “….se entiende entonces por contratos de “apoyo a la gestión” todos aquellos otros contratos Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia de “prestación de servicios” que, com partiendo la misma conceptualización anterior, esto es, el desempeño de actividades identificables e intangibles, el legislador permite que sean celebrados por las entidades estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de acuerdo con las ne cesidades de la administración (previamente definidas en los procesos de planeación de la Entidad), de la presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados. Se trata entonces de los demás contratos de prestación de servicios, caracter izados por no ser profesionales o especializados, permitidos por el artículo 32 No 3º de la Ley 80 de 1993, esto es, que involucren cualesquiera otras actividades también identificables e intangibles que evidentemente sean requeridas por la entidad estatal y que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad de apoyo, acompañamiento o soporte y de carácter, entre otros, técnico, operacional, logístico, etc., según el caso, que tienda a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado c on la gestión administrativa o funcionamiento de la correspondiente entidad, pero sin que sean necesarios o esenciales los conocimientos profesionales o especializados para su ejecución, los cuales, como se ha advertido, se reservan exclusivamente para el “contrato de prestación de servicios profesionales”, y no para éstos de simple “apoyo a la gestión”. (…) Así las cosas, conviene, para mayor claridad expositiva, precisar que en el marco del contrato de simple prestación de servicios de apoyo a la gestión , las necesidades que pretenden ser satisfechas por la Administración no comprometen, en modo alguno las actividades que son propias de conocimientos profesionales o especializados; aun así, ello no excluye que dentro de esta categoría conceptual se enmarq uen actividades de carácter técnico las cuales, requiriendo un despliegue intelectivo, no recaen dentro del concepto de lo profesional, así como otras necesidades en donde, según las circunstancias, el objeto contractual demanda la ejecución de acciones pr eponderantemente físicas o mecánicas; es decir, se trata de una dualidad de actividades dentro del concepto “de simple apoyo a la gestión”; unas con acento intelectivo y otras dominadas por ejecuciones físicas o mecánicas. Lo distintivo, en todo caso, es q ue no requiere que sean cumplidas con personal profesional. (…)”. 10 De acuerdo con lo anterior y acorde con las normas transcritas, se podrá contratar directamente la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y acredite tener la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate; entendiendo como tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a los de consulto ría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, así como los relacionados para el desarrollo de actividades operativas, logísticas o asistenciales. PERSPECTIVA COMERCIAL: El Código de Comercio, artículo 1 y 23, establece, respectivamente: Aplicabilidad de la Ley Comercial. Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirán por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente en ella serán decididos por analogía de sus normas; No son mercantiles: 1) La adquisición de bienes con destino al consu mo doméstico o al uso del adquirente y la enajenación de los mismos o de los sobrantes; 2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor; 3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines d e servicio público; 4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus 10 Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Se cción Tercera, (2 de diciembre de 2013) Expediente 41719 [CP Jaime Orlando Santofimio). Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricul tores o ganaderos, siempre y cuando dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y 5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. De conformidad con lo anterior, al futuro contratista no le es aplicable la ley comerci al. PERSPECTIVA FINANCIERA: Este aspecto es aplicable al futuro contratista que esté obligado a llevar y reportar estados financieros y demás características financieras. PERSPECTIVA TÉCNICA: En el marco de las funciones propias de la Dirección de Información Análisis y Reacción Inmediata , con la presente contratación se pretende realizar en tiempo real y oportuno seguimiento permanente, no solo a aquellos recursos públicos destinados al desarrollo de proyectos que permitan contribuir a la reactivación económica del país, sino que también es de su competencia el seguimiento a todos los recursos de la Nación sin importar su fuente de financiación, entre los cuales se encuentran los recursos del Sistema General de Regalías (SGR) . 4.2. Variables utilizadas para calcular el presupuesto La prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se celebra con personas naturales que se encuentran en capacidad de acreditar el cumplimiento de los requisitos de formación y experiencia definidos p or las entidades contratantes a través de los Estudios Previos, con el objeto de satisfacer las necesidades previamente identificadas y contribuyendo así al cumplimiento de los fines propios de las organizaciones. Igualmente, las personas naturales que prestan sus servicios profesionales o de apoyo a la gestión de manera independiente, se especializan en ramas determinadas, de acuerdo con las necesidades particulares que sean demandadas en relación con su profesión u oficio. Es por eso, que el servicio profesional o de apoyo a la gestión que se preste en ejecución de los objetos contractuales definidos por las entidades, comprende conocimientos adquiridos a través de una formación académica específica y de la experiencia laboral, profesional o la relacio nada directamente con las actividades a desarrollar. Esto implica que el contratista debe acreditar la idoneidad y experiencia mínima necesaria para garantizar que se satisfaga adecuadamente la necesidad identificada por la entidad. Ahora bien, de acuerd o con lo observado en el sector, y dado que los contratos que se demandan por parte de las entidades suelen ser ejecutados mayormente por personas naturales que se encuentran en capacidad de desarrollar las actividades contratadas, se establece que a la lu z de lo dispuesto en el literal h) numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, este tipo de contrataciones son celebradas por los contratistas de forma directa, sin que para el ef ecto sea necesario la presentación de varias ofertas, lo que implica que las personas naturales interesadas en celebrar contratos de prestación de servicios con entidades públicas, podrán hacerlo sin que sea necesario surtir un proceso competitivo previo. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia Análisis Económico y del Sector La actividad de un país engloba a su vez las diferentes actividades económicas que ejercen sus actores. Es por esto que, para facilitar su comprensión, la misma se encuentra clasificada por sectores económicos, según la actividad que se desarrolle. Esta clasificación en consecuencia se realiza en tres grandes sectores. El primero corresponde al sector primario o sector agropecuario, el segundo corresponde al Sector secundario o sector Industrial y el tercero corresponde al Sector terciario o sector de servicios. Este último sector, comprende todas las actividades que no producen una mercancía en sí misma, a diferencia de los dos primeros que se encargan de la producción de bienes tangibles, por lo que también son consi derados como sectores productivos. No obstante, lo anterior, el sector terciario, si bien no produce bienes tangibles, constituye un factor importante en la economía nacional. Al respecto el sector terciario o de servicios comprende, por ejemplo, actividad es de comercio, hotelería, servicios financieros, comunicaciones, y por supuesto los servicios profesionales y de apoyo a la gestión. En relación con el Producto Interno Bruto (PIB), según el Boletín Técnico del DANE, “en el tercer trimestre de 2022, el Producto Interno Bruto, en su serie original, crece 7,0% respecto al mismo periodo de 2021” 11 tal como se presenta a continuación: Producto Interno Bruto. Tasa de crecimiento en volumen 2017 - I / 2022 - III Fuente: DANE. Boletín Técnico. Producto Interno Bruto (PIB), III Trimestre 2022. Información actualizada al 15 de noviembre d e 2022. Tomad o de: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IIItrim22_producion_y_gasto.pdf Así mismo, analizando específicamente las actividades profesionales, científicas y técnicas que hacen parte del sector servicios, podemos evidenciar que, “en el tercer trimestre de 2022, el valor agregado de las actividades profesionales, científicas y técnicas; y actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 7,9% en su serie 11 Fuente: DANE. Boletín Técnico. Producto Interno Bruto (PIB), III Trimestre 2022. Información actualizada al 15 de noviembre de 2022. Tomado de: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IIItrim22_producion_y_gasto.pdf Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia original, respecto al mismo periodo de 2021” 12. Dicha dinámica se explica principalmente por los siguientes comportamientos: • Actividades profesionales, científicas y técnicas crece 5,1%. • Actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 10,1% Tasas de crecimiento en volumen. Tercer trimestre 2022 Actividades profesionales, científicas y técnicas Fuente: DANE. Boletín Técnico. Producto Interno B ruto (PIB), III Trimestre 2022. Información actualizada al 15 de noviembre de 2022. Tomado de: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/b oletines/pib/bol_PIB_IIItrim22_producion_y_gasto.pdf Lo anterior, permite concluir que el sector servicios ha tenido un crecimiento especialmente en las actividades profesionales, científicas y técnicas, así como en las actividades de servicios administrativos y de apoyo, respecto al mismo periodo para la vigencia anterior. Por otro lado, en cuanto a la remun eración de servicios, se debe entender que la misma constituye el pago a personas naturales por los servicios que prestan para el cumplimiento de actividades que no pueden ser atendidos con personal de planta de entidades públicas o que requieren conocimie ntos especializados y los cuales están sometidos al régimen de contratación estatal señalado en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes que resultan aplicables. Sobre este particular, resulta importante señalar que teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad y los requerimientos de las diferentes dependencias respecto del tipo de servicios a contratar, mediante oficio 2022IE0137026 con fecha 19 de diciembre d e 2022, la Gerencia Administrativa y Financiera de la Contraloría General de la República estableció criterios para asignar honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. La fijación de los criterios de es tudios en la referida tabla obedeció a parámetros unificados para la asignación de honorarios a los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, con fundamento en criterios de idoneidad y experiencia, por lo que para la vi gencia 2023, se tendrá en cuenta los rangos para el pago de honorarios dispuestos conforme a los criterios definidos por la Entidad. Igualmente resulta relevante mencionar que la prestación de los servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de acuerd o con la legislación colombiana vigente lleva implícita 12 DANE. Boletín Técnico. Producto Interno Bruto (PIB), III Trimestre 2022. Información actualizada al 15 de noviembre de 2022. Tomado de: https: //www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IIItrim22_producion_y_gasto.pdf Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia las cargas impositivas a que haya lugar, las cuales en la generalidad corresponden específicamente al pago del impuesto al valor agregado IVA, según el contratista sea o no responsable del impuesto, h echo que debe ser verificado del Registro Único Tributario (RUT), el cual deberá ser presentado conforme lo dispuesto en la lista de chequeo para la celebración del contrato, así como el cumplimiento de las obligaciones tributarias referentes a la retenció n en la fuente y gravámenes cuando estos apliquen. De conformidad con lo manifestado, los honorarios fijados por la Contraloría comprenden el IVA (en los casos que aplique) y la totalidad de impuestos que genere la ejecución del contrato, así como la tota lidad de gastos y costos en que deba incurrir el contratista para garantizar la satisfacción del objeto contractual y el cumplimiento de las obligaciones a su cargo. Ahora bien, adicional a los criterios de formación académica y experiencia profesional establecidos por la Contraloría General de la República (CGR) mediante oficio 2022IE0137026 de la Gerencia Administrativa y Financiera , y requeridos para asignar los honorarios a los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión , la Entidad también tuvo en cuenta el histórico de contratación de la C GR durante los últimos años y las contrataciones adelantadas por otras entidades para perfiles similares al requerido , con el fin de estimar los honorarios mensuales y el presupuesto to tal estimado del presente contrato tal como se describe en los siguientes apartados. 4.3 Presupuesto Oficial Hasta VEINTIDOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 22.500.000 ) M/CTE . 4.4 Imputación Presupuestal El valor del contrato se encuentra amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal , No. 82023 del 20 de abril de 2023 , que hace parte integral del presente estudio previo . 4.5 Forma de Pago En mensualidades vencidas correspondientes CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000) MCTE y el último pago proporcional al servicio efectivamente prestado, tomando como base los honorarios mensuales pactados. Los pagos enunciados incluyen los impuestos a que haya lugar y se realizaran previo certificado de recibo a satisfacción de servicios por p arte del Supervisor del Contrato, presentación de informe de las actividades desarrolladas y cumplimiento en el pago de los soportes al sistema general de seguridad social en salud, pensión y ARL al tenor de la normatividad vigente. Parágrafo primero. Tod a vez que el valor a pagar está establecido en mensualidades, para el cálculo de la cantidad de los días de la fracción de mes y consecuentemente el valor, este se hará sobre mensualidades de 30 días. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia Todo pago debe venir precedido de la acreditación de estar al día en los pagos por concepto de salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales del contratista y su equipo de trabajo si lo llegase a tener. Adicionalmente, se deberá disponer de la certificación de conformidad del servicio del supervisor del proceso y la radicación de los informes en la Dirección de Contratación y en la Dirección Financiera. En caso de que para el cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato se requiera el desplazamiento y permanencia del contratista fuera del lugar de ejecución, la Contraloría General de la República reconocerá los respectivos gastos de transporte, viaje y alojamiento, caso en el cual previamente expedirá la respectiva resolución que ordene el gasto, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Organizacional 0191 de febrero 11 de 2015 o sus modificaciones, si las hubiere. Dichos emolumentos se reconocerán de acuerdo con las tarifas establecidas en el Decreto vigente (por el cual se fija las escalas de viáticos expedido por el Departa mento de la Función Pública para el año en curso), o la norma vigente al momento del desplazamiento y conforme con el valor de los honorarios mensuales. 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con la modalidad de selección, se deberá tener en cuenta que la persona natural o jurídica esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que cumpla con el nivel académico y demuestre idoneidad, por tanto, el perfil mínimo que debe cumplir el contratista seleccionado conforme a l os requerimientos de la contraloría son los siguientes: PERFIL: FORMACIÓN ACADÉMICA: Título profesional como Administrador de Empresas . EXPERIENCIA: N/A. La idoneidad deberá ser demostrada a través del documento que acredite dicha calidad. Adicionalmente el proponente no debe estar inmerso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Contraloría, establecidas en la Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, y demás norma s concordantes. 6. ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO La tipificación, calificación y análisis de los riesgos asociados a esta contratación, se detallan en la matriz adjunta. 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 11 1071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C. , Colombia EXTRACONTRACTUAL Los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del contrato por parte del contratista, como son el no cumplimiento del objeto contractual o de las obligaciones estipuladas en el contrato, o el cumplimiento tardío de las mismas, la falta de calidad del servicio, se deben garantizar con una garantía que cubra los siguientes riesgos: Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato; por el plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. Calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato; por el plazo de ejecución del mis mo y seis (6) meses más. 8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO COMERCIAL De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 4.4 ¿Cómo identificar si el proceso de contratación que adelanta una Entidad Estatal está cubierto por un acuerdo comercial? del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, “Las Entidades Estatales que adelanten sus Procesos de Contratación bajo el régimen del Estatuto General de la Administración Pública, no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa o para la enajenación de bienes del Estado. Esto por cuanto, en el caso de la contratación directa, al no existir una pluralidad de oferentes no hay necesidad de analizar si un Acuerdo Comer cial aplica o no, pues en estos procesos de contratación no se otorga el puntaje de la Ley 816 de 2003 ni se aplican los factores de desempate de la Ley 2069 de 2020 .” Cordial saludo, CLAUDIA VICTORIA SUAREZ RIOS Coordinadora Administrativa del Grupo Interno de Trabajo Coordinación Administrativa. Anexo: Matriz de riesgos Inexistencia de personal Certificado de Disponibilidad Presupuestal Hoja de vida y soportes Elaboró: Adriana Elizabeth Báez Galvis – Abogada Regalías. MATRIZ DE RIESGOS SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION Carrera 69 No. 44-35, Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia ETAPA N° CLASE FUENTE TIPO DESCRIPCIÓN (qué puede pasar y cómo puede ocurrir) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO CALIFICACIÓN TOTAL PRIORIDAD A QUIEN SE LE ASIGNA TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO MONITOREO Y REVISIÓN 1 Específico Interno Cumplimiento Que debido al posible Incumplimiento de las obligaciones y actividades pactadas contrato. Puede suceder que se afecte el desarrollo de las funciones y actividades que soportan y justifican la necesidad del contrato. Posible (3) Mayor (4) Alto Alto CONTRATISTA Riesgo mitigado con la exigencia del amparo de cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato y vigente por el término del mismo y seis (6) meses más del y la designación de un supervisor idóneo. Menor (2) A través de las actividades vigilancia y seguimiento del supervisión contractual. En los informes periódicos del supervisor designado. EJECUCION 2 Específico Interno Cumplimiento Que debido a la posible deficiencia o mala calidad de los servicios profesionales contratados . Puede suceder que se genere un potencial daño antijurídico que afecte la imagen institucional y el desarrollo de las funciones que soportan y justifican la necesidad del contrato Posible (3) Mayor (4) Alto Alto CONTRATISTA Riesgo mitigado con la exigencia del amparo de calidad del servicio prestado por el 10% del valor total del contrato y vigente por el término del mismo y seis (6) meses más y la designación de un supervisor idóneo . Menor (2) A través de las actividades de revisión y seguimiento a la ejecución por parte de la supervisión contract ual. Requerimientos al contratista y en los informes periódicos del supervisor designado. 4 Específico Interno Financiero Que debido a eventuales actos lesivos, dolosos o culposos, efectuados por la omisión o acción directa del contratista que pongan en riesgo la información o la privacidad de la información de la entidad. Puedes ocurrir que se afecte información de carácter reservado de la Entidad , generando detrimento en la imagen institucional . improbable (2) Moderado (2) Baja Alta CONTRATISTA Cláusula de confidencialidad pactada en el contrato Menor (2) Recomendar al contratista que tome las medidas necesarias para garantizar la reserva de la información de la entidad. Firma de acuerdo de confidencialidad al inicio del contrato MATRIZ DE RIESGOS SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION Carrera 69 No. 44-35, Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co •Bogotá, D. C., Colombia Tablas de referencia para evaluar y calificar los riesgos Usuario Solicitante: Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA - GESTIÓN GENERAL Fecha y Hora Sistema: 20/04/2023 12:00:00 a. m. 26-01-01 MHmyramire MARIA YANETH RAMIREZ VARGAS Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “ Ítems de afectación de gastos" Numero: 82023 Fecha Registro: 2023-04-20 Unidad / Subunidad ejecutora: 26-01-01 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA - GESTIÓN GENERAL Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno Valor Inicial: 8.000.000.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual.: 8.000.000.000,00 Saldo x Comprometer: 8.000.000.000,00 Vr. Bloqueado 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Número: 79723 Fecha Registro: 2023-04-17 Número: Modalidad de contratación: Tipo de contrato: ITEM PARA AFECTACION DE GASTO DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSO RECURSO SITUAC. 260101 CGR - GESTION GENERAL C-2599-1000-9-0-2501016-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE INFORMACIÓN IMPLEMENTADOS - FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL Nación 10 CSF FECHA OPERACION VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER VALOR BLOQUEADO Total: 3.840.000.000,00 0,00 3.840.000.000,00 3.840.000.000,00 0,00 1 de 2 Página 260101 CGR - GESTION GENERAL C-2599-1000-9-0-2501016-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE INFORMACIÓN IMPLEMENTADOS - FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL Nación 11 CSF FECHA OPERACION VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER VALOR BLOQUEADO Total: 4.160.000.000,00 0,00 4.160.000.000,00 4.160.000.000,00 0,00 Objeto: apoyar la gestion administrativa para la direccion de información analisis y reaccion inmediata para el seguimiento de los recursos destinados a la reactivacion economica. DIARI Firma Responsable 2 de 2 Página Horizonte 2021 - 2023 Sector Organismos de Control Entidad Responsable 260101-CONTRALORIA GRAL. REPUBLICA - GESTION GENERAL Programa 2599-FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL SECTOR ORGANISMOS DE CONTROL SubPrograma 1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO Pacto 11071 - XV. Pacto por una gestión pública efectiva Línea 12074 - 1. Transformación de la administración pública Programa 2599 - fortalecimiento de la gestión y dirección del sector organismos de control Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Pacto Por Colombia, Pacto por la Equidad (2019-2022) Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador Giancarlo Mejia Nieto Fecha del Estado Actual 2022-12-30 11:12:45 Fecha Control Posterior 2022-12-30 11:12:45 Solicitud de Formulación 645798 - Sin trámites presupuestales Vigencia Seleccionada 2022 Fecha Creación del Turno N/A Turno de trámite N/A ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO INFORMACIÓN BÁSICA Problema Aumento del riesgo fiscal en la implementacion de las iniciativas de reactivacion economica Descripción Con la intervencion se busca fortalecer mecanismos que permitan a la entidad hacer un control continuo y en tiempo real mediante el uso de las herramientas apropiadas, recurso humano, visitas y verificacion de la ejecucion de proyectos. Objetivo Disminuir el riesgo fiscal en la implementacion de las iniciativas de reactivacion economica Localización Tipo Región Departamento Municipio Localización Especifica NACIONAL NACIONAL NACIONAL NACIONAL Tipo Vigencia Cantidad BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN CADENA DE VALOR 1/5 Fecha de impresión: 12/30/2022 11:40:00 AM SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP 2021011000014 FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL FICHA EBI Código Bpin: Nombre del Proyecto: Objetivo Especifico : Fortalecer el proceso auditor para la vigilancia de los recursos Productos Actividad Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Documentos metodológicos Unidad: Número de documentos Meta Total: 1.0000 Desarrollar seguimiento permanente de las alertas generadas por los modelos de analítica Etapa: Inversión N 2021-Jan-01 2022-Dec-31 Robustecer el modelo de analítica de datos Etapa: Inversión S 2021-Jan-01 2022-Dec-31 Objetivo Especifico : Implementar procesos eficientes de seguimiento permanente a los recursos Productos Actividad Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Servicios de información implementados Unidad: Número de sistemas de información Meta Total: 1.0000 Adquirir licenciamiento de software e Infraestructura tecnológica Etapa: Inversión N 2021-Jan-01 2022-Dec-31 Apoyar la Gestión administrativa Etapa: Inversión S 2021-Jan-01 2022-Dec-31 Desarrollar seguimiento permanente de las alertas generadas por los modelos de analítica Etapa: Inversión S 2022-Apr-27 2023-Dec-31 Disponer de información accesible, confiable y oportuna Etapa: Inversión N 2021-Jan-01 2022-Dec-31 ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2022 Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Valor Solicitado Valor Vigente Entidades Presupuesto Nacional - PGN 260101-CONTRALORIA GRAL. REPUBLICA - GESTION GENERAL Nación 5,000,000,000.00 5,000,000,000.00 Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Recursos Asignados* ( Fuente de información del SIIF ) Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Inicial Vigente 2021 0.00 0.00 0.00 0.00 8,000,000,000.00 2022 5,000,000,000.00 0.00 5,000,000,000.00 5,000,000,000.00 10,200,000,000.00 2023 8,500,000,000.00 0.00 8,500,000,000.00 0.00 0.00 *Fuente de información del SIIF – Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2022 Objetivo: Fortalecer el proceso auditor para la vigilancia de los recursos 2/5 Fecha de impresión: 12/30/2022 11:40:00 AM SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP 2021011000014 FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL FICHA EBI Código Bpin: Nombre del Proyecto: Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente Documentos metodológicos Unidad: Número de documentos Meta Horizonte: 1.0000 Robustecer el modelo de analítica de datos 500,000,000.00 500,000,000.00 0.00 Desarrollar seguimiento permanente de las alertas generadas por los modelos de analítica 250,000,000.00 250,000,000.00 0.00 Total 750,000,000.00 750,000,000.00 0.00 Objetivo: Implementar procesos eficientes de seguimiento permanente a los recursos Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente Servicios de información implementados Unidad: Número de sistemas de información Meta Horizonte: 1.0000 Disponer de información accesible, confiable y oportuna 200,000,000.00 200,000,000.00 0.00 Apoyar la Gestión administrativa 3,300,000,000.00 3,300,000,000.00 10,200,000,000.00 Adquirir licenciamiento de software e Infraestructura tecnológica 750,000,000.00 750,000,000.00 0.00 Total 4,250,000,000.00 4,250,000,000.00 10,200,000,000.00 3/5 Fecha de impresión: 12/30/2022 11:40:00 AM SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP 2021011000014 FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL FICHA EBI Código Bpin: Nombre del Proyecto: Regionalización de Recursos en la Vigencia 2022 Solicitado Inicial Vigente Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes NO REGIONALIZAB LE 5,000,000,000.00 0.00 0.00 5,000,000,000.00 0.00 0.00 10,200,000,000.00 0.00 0.00 Total 5,000,000,000.00 0.00 0.00 5,000,000,000.00 0.00 0.00 10,200,000,000.00 0.00 0.00 Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador 2021 2022 2023 1000G664 - Informes de seguimiento realizados Unidad de Medida: Número 2.0000 4.0000 2.0000 Indicadores de Producto - Meta Vigente Objetivo Especifico : Fortalecer el proceso auditor para la vigilancia de los recursos Producto Indicador 2021 2022 Documentos metodológicos 259905500 - Documentos metodológicos realizados Tipo indicador: Indicador de Programa Unidad de Medida: Número Meta Total: 1.0000 1.0000 0.0000 Objetivo Especifico : Implementar procesos eficientes de seguimiento permanente a los recursos Producto Indicador 2021 2022 2023 Servicios de información implementados 259906300 - Sistemas de información implementados Tipo indicador: Indicador de Programa Unidad de Medida: Número Meta Total: 2.0000 0.0000 1.0000 1.0000 Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2022 Ponderación Indicadores de Producto 10.00 % Indicadores de Gestión 90.00 % Total 100.00 % 4/5 Fecha de impresión: 12/30/2022 11:40:00 AM SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP 2021011000014 FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL FICHA EBI Código Bpin: Nombre del Proyecto: Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2022 Indicador Vigencia Meta Vigente Principal Acumulativo Documentos metodológicos realizados Unidad de Medida: Número Meta Total: 1.0000 2021 1.0000 Si No 2022 0.0000 Si No Sistemas de información implementados Unidad de Medida: Número Meta Total: 2.0000 2021 0.0000 Si No 2022 1.0000 Si No 2023 1.0000 Si No Indicadores de producto de programa POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2022 Politica Grupo Valor Actual Valor Anterior CAMBIOS REALIZADOS 5/5 Fecha de impresión: 12/30/2022 11:40:00 AM SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP 2021011000014 FORTALECIMIENTO DE LA VIGILANCIA Y EL CONTROL FISCAL DE LAS INICIATIVAS RELACIONADAS CON LA POLITICA DE REACTIVACION ECONOMICA NACIONAL FICHA EBI Código Bpin: Nombre del Proyecto: Carrera 69 No. 44 – 35 • Código Postal 111 071 • PBX 5187000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia 8011 12- Bogotá, D.C Doctora ELIZABETH MONSALVE CAMACHO Gerente de Talento Humano Contraloría General de la República Ciudad Asunto: Solicitud de Certificación Apreciada Doctora Monsalve : Para los fines del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y el literal h del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y los demás decretos reglamentarios y normas que las adicionen, complementen, modifiquen y que involucren la ejecución del Presupuesto General de la Nación, de manera comedi da le solici to verificar si dentro de la planta de personal de la Entidad existen servidores públicos con el perfil que se relaciona a continuación: • Una (1) persona que acredite título profesional como A dministrador de Empresas . Lo anterior, para que se ordene su respectivo traslado a la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata o en caso contrario, certifique dicha situación con el fin de garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas a esa Dirección. Agrade zco su atención y que do atent a a su respuesta. Cordial saludo, CLAUDIA VICTORIA SUAREZ RÍOS Coordinadora Administrativa del Grupo Interno de Trabajo Coordinación Administrativa TRD: Supervisión de contratos Proyectó: Adriana Elizabeth Báez Galvis – Abogada Unidad Regalías.

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Numero: Fecha Registro: Vigencia PresupuestalEstado: Tipo: Valor Inicial: Valor Actual.:Vr. Bloqueado Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de contratación: DEPENDENCIA FUENTERECURS ORECUR SOSITUAC. 991 SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOSPropios 27 CSFVALOR INICIAL 398.081.197,00 991 SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOSPropios 27 CSFVALOR INICIAL 1.050.934.060,00 991 SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOSPropios 27 CSFVALOR INICIAL 366.234.711,00 991 SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOSPropios 27 CSFVALOR INICIAL 366.234.711,00 991 SOPORTE A LA GESTION DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACION DE SERVICIOSPropios 27 CSFVALOR INICIAL 3.104.493.944,00 Objeto: Firma Responsable Maria Elcy Bolivar Ardila Carlos Mauricio Herrán Cadena Profesional Especializado Coordinador Grupo FinancieroAMPARAR LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN A SUSCRIBIR CON PERSONAS NATURALES O JURIDICAS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION..0,00 Total: 0,00 3.104.493.944,00 3.104.493.944,00VALOR BLOQUEADO C-4199-1500-8-0-4199064-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN - FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN EL ICBF A NIVEL NACIONALFECHA OPERACIONVALOR OPERACIONVALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERTotal: 0,00 366.234.711,00 366.234.711,00 0,000,00 C-4102-1500-21-0-4102045-02-00 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE EDUCACIÓN INFORMAL A NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES PARA EL RECONOCIMIENTO DE SUS DERECHOS - APOYO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE VIDA PARA ADOLESCENTES Y JOVENES A NIVEL NACIONALFECHA OPERACIONVALOR OPERACIONVALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERVALOR BLOQUEADOTotal: 0,00 366.234.711,00 366.234.711,00VALOR BLOQUEADO C-4102-1500-20-0-4102045-02 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE EDUCACIÓN INFORMAL A NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES PARA EL RECONOCIMIENTO DE SUS DERECHOS - CONTRIBUCION AL DESARROLLO INTEGRAL DE NIÑAS Y NIÑOS ENTRE 6-13 ANOS, EN EL MARCO DEL RECONOCIMIENTO,FECHA OPERACIONVALOR OPERACIONVALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERTotal: 0,00 1.050.934.060,00 1.050.934.060,00 0,000,00 C-4102-1500-18-0-4102040-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - DOCUMENTOS METODOLÓGICOS - APOYO AL DESARROLLO INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA A NIVEL NACIONALFECHA OPERACIONVALOR OPERACIONVALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERVALOR BLOQUEADOTotal: 0,00 398.081.197,00 398.081.197,00VALOR BLOQUEADO C-4102-1500-13-0-4102038-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DIRIGIDOS A LA ATENCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES, CON ENFOQUE PEDAGÓGICO Y RESTAURATIVO ENCAMINADOS A LA INCLUSIÓN SOCIAL - FORTALECIMIENTO DE ACCIONES DE RESTABLECIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN FECHA OPERACIONVALOR OPERACIONVALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO POSICION CATALOGO DE GASTO6023 2023-01-03 Tipo de contrato:5.285.978.623,00 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS5.285.978.623,00 Valor Total Operaciones: 0,00 5.285.978.623,00Saldo x Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos" 6323 2023-01-04Unidad / Subunidad ejecutora:41-06-00-001 ICBF SEDE DE LA DIRECCION GENERALCertificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHmeboliva MARIA ELCY BOLIVAR ARDILA Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:41-06-00-001 ICBF SEDE DE LA DIRECCION GENERAL Fecha y Hora Sistema: 4/01/2023 12:00:00 p. m. Página 1 de 1

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Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia Teléfono: 375 94 00 - WhatsApp Citas: 305 331 26 30 info@maternoinfantil.gov.co www.maternoinfantil.gov.co TH 2023 -0984 ANALISIS TÉCNICO ECONÓMICO Y ESTUDIO DE MERCADO 1. Análisis Técnico: Teniendo en cuenta que para cumplir con las obligaciones constitucionales y legales que le han sido asignada a la E.S.E. Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana de soledad, debe propender por una mayor eficiencia y eficacia en todos y cada uno de los procesos y proyectos que ha emprendido la entidad, y para lograr dichos fines debe contar con el personal profesional, técnico entre otros, requerido para garantizar el cumplimiento de los mismos, por lo tanto el profesional que se quiere contratar, c onstituye el equipo de trabajo necesario e indispensable que atienda éstas necesidades. Según lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 de la Ley 1150 de 2007, los contratos de prestación de servicios Profesional y de apoyo a la gestión, se celebran bajo la modalidad de contratación directa, con personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, previa verificación de la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En aras de cumpli r lo estipulado por la norma antes mencionada, se hace necesario contratar un profesional y/o de apoyo a la gestión administrativa o asistencial, para la 33 en apoyo al cumplimiento de la misión, los objetivos institucion ales y los compromisos contractuales adquiridos por la entidad. 2. Análisis Económico: Éste estudio se realiza bajo criterios precisos como: valores fijados en contrataciones, cotizaciones del mercado, calidad y asertividad en el producto, condiciones favorab les de entrega, oportunidad y cumplimiento. según el análisis de la necesidad de realizar la orden de prestación de servicios que requiere la E.S.E. Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana de Soledad, frente a la cual existe la obligación de sati sfacer la misma, ésta se estima en un valor SEIS MILLONES TRESCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/L ($ 6360000 ). Con base a la propuesta anexa y habida consideración de la experiencia Tecnico , Profesional que la soporta, especialmente en el conocimiento y teniendo en cuenta los estudios relacionados con el objeto a contratar. La E.S.E Hospital Materno Infantil Ciuda dela Metropolitana de Soledad, cuenta con recursos hasta por la suma de SEIS MILLONES TRESCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/L ($ 6360000 ), como consta en certificado de disponi bilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto de la entidad para iniciar el proceso contractual. 3. Estudio de Mercado: Para realizar esta contratación se tuvo en cuenta los costos históricos en el medio para este tipo de contratación, teniendo en cuenta el objeto, la duración y la forma de pago, en virtud de las cuales se determinó el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación. Análisis de Riesgo: Para la presente contratación la entidad est ima que los riesgos previsibles que pudieran afectar el desarrollo del contrato, de conformidad con su objeto la forma de prestación del servicio, la naturaleza de éste y la forma de pago, los cuales se asocian al cumplimiento del contrato y la calidad del servicio prestado, riesgos todos que deben ser asumidos por el contratista, los cuales no son diferentes a los cubiertos por las multas y cláusula penal. En consecuencia, para dar aplicación a lo dispuesto en el numeral 6 del Artículo 3° del Decreto 2474 de 2008, al no encontrar riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, no se hace necesario estimar su incidencia económica ni asignar a cargo de quien estarán. Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia Teléfono: 375 94 00 - WhatsApp Citas: 305 331 26 30 info@maternoinfantil.gov.co www.maternoinfantil.gov.co Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato, designa rá un supervisor que llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientará al contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en el marco de lo pactado verificando que durante la ejecución del contrato se mantenga el equilibrio financiero del mismo. En cuanto a la posibilidad de incumplimiento por parte del contratista, por no entregar el servicio de la manera en que se contrata o por su ejecución incompleta, el riesgo se controla al establecer la modalidad de pago mes vencido, previo cumplimie nto del objeto contratado y sujetar la cancelación a la aprobación por parte del supervisor del contrato. En todo caso, cuando la ocurrencia de algún riesgo, se desprenda la obligación de pagar una suma de dinero al contratista, serán canceladas en los términos establecidos en la ley y en las cláusulas aplicables. Indemnidad de la Entidad El Contratista se ob liga a mantener indemne a la Contratante, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato a suscribir. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. Además el Contratista dejará a salvo al Contratante de todo pleito, acción, procedimiento legal o administrativo, reclamo, demanda, daño, r esponsabilidad, intereses, honorarios de abogados y de todos los costos y gastos de cualquier naturaleza, que surjan antes, durante o después de la terminación de las actividades y que hayan sido o que se aleguen que hayan sido directa o indirectamente cau sados o contribuidos en todo o en parte, por acto, omisión, culpa o negligencia de carácter activo o pasivo del Contratista o de cualquier persona que actúe bajo su dirección o control, o en su nombre, relacionados con la ejecución del presente Contrato o incidentales al mismo. Se firma en Soledad, Atlántico el día 03 de Abril de 2023 FABIÁN COLPAS OROZCO Jefe Oficina Talento Humano. Proyecto Eguis Rolong –Abogado TH. Elaboró: Erika Ascencio Profesional Talento Humano

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, 19,968,000.00 MEMO 72277 DIV. DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL: CONTRATACIÓN DOCENTE DIPLOMADO INNOVACIÓN EDUCATIVA Y DOCENCIA UNIVERSITARIA - CALLE 100.Servicios para la comu 19,968,000.00 19,968,000.00SALDO DISPONIBLE VALOR DEL COMPROMISO NUEVO SALDO DISPONIBLE OBSERVACIONESVALOR TOTAL IMPUTACION PRESUPUESTAL, NUMERO: 152CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EL SUSCRITO PE. SECCIÓN PRESUPUESTO CERTIFICA QUE DEL PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIONES DE LA VIGENCIA FISCAL EN CURSO, EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CON CARGO A LA SIGUIENTE : DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2023 SE ENCUENTRA UNUNIVERSIDAD MILITAR " NUEVA GRANADA " DIVISION FINANCIERA-SECCIÓN PRESUPUESTO 0.00 19,968,000.00 CUENTA 41202020091 Pág. De PE. SECCIÓN PRESUPUESTO002.01.7850014.0.000000002023.9291300.4120202009REC.SEDE.DESTINO.VIG.PDI/PF. RUBRO FECHA DE EXPEDICION: 13-JULIO -2023 \TESORERIA-ALE:l ELABORADO: DESCRIPCION VALOR 1

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO NICOLÁS MARTÍNE Z DEVIA , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía 80.067.751, actuando en nombre y representación de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES identificada con NIT. 899.999.086 -2 adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, creada por l a Ley 58 de 1931, en condición de Secretario General de conformidad con la Resolución Interna 510 -000409 del 27 de enero del 2022, posesionado mediante Acta 019 del 1 de febrero del 2022, obrando de conformidad con la Resolución Interna 100 -000041 del 8 de enero del 2021, modificada mediante la Resolución 100 - 001882 del 10 de febrero de 2022, quien en adelante se denominará LA ENTIDAD Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO identificado con la cé dula de ciudadanía 1.101.693.937 , actuando a nombre propio , que para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA , y quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, hemos convenido celebrar el presente con trato de prestación de servicios profesionales , previas las siguientes: CONSIDERACIONES: 1. Que, de acuerdo con el estudio previo presentado mediante el memorando radicado 2023 - 01-460869 del 24 de mayo de 2023 y su Alcance con radicado 2023 -01-461702 del 24 de mayo de 2023 , el Delegado de Procedimientos de Insolvencia , manifestaron la necesidad de contratar la “Prestar Servicios profesionales jurídicos dirigidos a la descongestión, estabilización y mejora de las condiciones actuales de los modelos de operación en los procedimientos de insolvencia a nivel nacional ”. 2. Que, la Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles; así mismo, tiene facultades para ejercer funciones jurisdiccionales sobre el sector real de la economía y demás personas determ inadas por la ley, atender la insolvencia, resolver conflictos empresariales, los trámites societarios, y expedir y divulgar la doctrina jurídica y contable, con el fin de contribuir a la preservación del orden público económico . 2/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 3. Que, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1736 de 2020 modificado por el Decreto 1380 de 2021 “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Sociedades y se dictan otras disposiciones ”, entre las funciones del Despacho del Superintenden te de Sociedades, se encuentra la de “ Organizar las intendencias Regionales, según las necesidades del servicio en el territorio nacional ”, razón por la cual mediante Resolución interna 100-000040 de 2021 , el señor Superintendente de Sociedades asignó a la s seis intendencias regionales, entre otras, la facultad para conocer de procesos de insolvencia y de deudores que tuvieran activos hasta por 30 mil SMLMV . 4. Que, de conformidad con lo señalado en los artículos 21 y 29 del Decreto 1736 de 2020, modificado por el Decreto 1380 de 2021 entre las funciones del Despacho del Superintendente Delegado de Procedimientos de Insolvencia, se encuentra la de “ Conocer como juez conforme al procedimiento aplicable y la normatividad vigente, de los procesos y trámites de i nsolvencia en ejercicio de las funciones jurisdiccionales otorgadas por la ley a la Superintendencia de Sociedades ” y “Conocer de las declaraciones de intervención ordenadas por la Superintendencia Financiera, a efectos de realizar el procedimiento de intervención en los términos del Decreto 4334 de 2008 y demás normas que lo modifiquen, sustituyan o reemplace” . 5. Que, en el ejercicio de dichas funciones, la Entidad ha evidenciado un incremento sustancial en los procesos de insolvencia e intervención, especí ficamente a partir del año 2016, lo que ha generado una pérdida en la eficiencia de respuesta a los usuarios, así como congestión procesal de las funciones a cargo de la Delegatura que tramita estos asuntos y de las Intendencias Regionales, ante el desbord e de la capacidad instalada con la que cuenta la Entidad . 6. Que, de los 4.127 procesos de insolvencia que tiene a cargo la Superintendencia de Sociedades con corte a 30 de abril de 2023, las intendencias regionales tramitaban 2.041, de los cuales 674 correspondían a procesos en trámite y 1.367 a procesos de reorganización en ejecución de acuerdos celebrados y aprobados. Por su parte Bogotá, tenía a cargo 2.086 procesos, de los cuales 1.052 corresponden a procesos de acuerdos de reorganización en ejecuc ión y, 1.034 corresponden a procesos en trámite . 7. Que, adicionalmente, el incremento en el número de solicitudes de admisión a los procesos de reorganización y de liquidación conlleva un efecto consecuencial, que se materializa en la alta demanda de pronun ciamientos y gestión de los procesos en todas las dependencias de la Delegatura . 3/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 8. Que, con el fin de optimizar la gestión de los procesos asignados a la Delegatura para Procedimientos de Insolvencia, la Resolución No. 100 -000040 de 2021, ajustó la estructu ra de los Grupos estableciendo las competencias de cada una de sus Direcciones y Coordinaciones. Sin embargo, el personal asignado a cada una de ellas no es suficiente ante el incremento de la demanda del servicio . 9. Que, por su parte , el Grupo de Admisiones, es una dependencia dedicada exclusivamente a la atención y estudio de las solicitudes de apertura de procesos concursales, con lo cual es necesario fortalecer la capacidad de talento humano con el fin de lograr mayores niveles de eficiencia en la respuesta a los usuarios y lograr descongestionar los requerimientos presentados. Esto se verá reflejado en lograr y mantener tiempos de estudio eficientes para la apertura de los procesos concursales . 10. Que, desde el 1 de abril de 2020 hasta el 12 de ma yo de 2023, la Entidad recibió 3.834 solicitudes a procesos de insolvencia, de los cuales 2.816 corresponde a procesos de reorganización, y 1.018 a procesos de liquidación judicial. Del total de solicitudes 1.917 corresponde a Bogotá y en igual cifra (1.91 7) a las Intendencias Regionales . 11. Que, de 3.834 solicitudes presentadas, 2.422 corresponden a los procesos vinculados al Decreto 772 de 2020 y, 588 al Decreto 560 de 2020, mientras que 824 solicitudes, corresponden a los procesos que se tramitan bajo la L ey 1116 de 2006 . Estas solicitudes representan aproximadamente $41 billones de pesos en activos, $34.6 billones de pesos en pasivos, $6,4 billones de pesos en patrimonio y 92.233 empleados . 12. Que, a corte de 12 de mayo de 2023, de las 3.834 solicitudes, se admitieron 2.195 solicitudes, 1.436 fueron rechazadas, bien porque previo requerimiento de la Entidad, el deudor no acreditó la completitud de la información, o no se presentó o se hizo de forma extemporánea. Adicionalmente, 74 se encontraban con oficio o auto de inadmisión, 68 fueron desistidas y 61 estaban en estudio . 13. Que, como se puede evidenciar, el uso de la tecnología, la virtualidad y el equipo de trabajo con el que hoy cuenta la Delegatura desde funcionarios hasta contratistas que hacen parte del proyecto, han permitido que los trámites de insolvencia se realicen con mayor rapidez y eficacia, mejorando la productividad de la Entidad en beneficio de los usuarios y, sobre todo, la continuidad en la administración de justicia en materia de insolvencia empresarial . 14. Que, el Grupo de admisiones cuenta con 5 funcionarios, incluida la Coordinadora, lo cual dificulta la depuración del trámite de admisión que es un proceso con términos perentorios fijados en la Ley 116 de 2006. A ello se suman circunstancias especiales del trámite a cargo 4/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . de la dependencia como son ; i) Las solicitudes de admisión en muchas ocasiones son radicadas con información incompleta, lo que implica un reproceso porque debe requerirse al deudor para que ajuste la solicitud, ii) Cada so licitud está acompañada entre 16 a 20 anexos aproximadamente, cada uno de esos anexos cuenta con un número considerable de folios, lo que implica un dispendioso y riguroso estudio; y iii) Existen procedimientos especiales que implican análisis especiales q ue no son posibles de estandarizar . 15. Que, como se evidencia, el proyecto de inversión permitió la mejora de los tiempos de admisión, sin embargo, resulta necesario garantizar la estabilización de la dependencia, por lo menos durante la vigencia de los decr etos de emergencia económica que fueron prorrogados con la Ley 2277 de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023 y que implican un volumen de entrada importante a la misma . 16. Que, en lo que respecta a la Coordinación del Grupo de reorganización y liquidación A, al inicio del proceso de Descongestión se contaban con 53 procesos de reorganización relacionados a 905 radicados y 26 procesos de Liquidación Judicial relacionados a 1066 radicados . 17. Que, a hoy, el Grupo tiene asignados 205 procesos de los cuáles recibe un promedio de 1500 radicados mensuales, lo que evidencia que, a pesar de la depuración continua, el proceso asignado a la dependencia, demanda una gestión desbordante ante el incremento de sociedades que requieren trámites que son competencia de este grupo de trabajo y que, en atención a los cambios económicos del país, continúan en ascenso . 18. Que, lo anterior excede la capacidad instalada de esta dependencia que cuenta con 12 funcionarios par a gestionar los procesos a cargo. A ello se suma la realización de audiencias judiciales cuya preparación y desarrollo toma gran cantidad de tiempo de preparación por parte de los ponentes y el Coordinador, lo que limita la disponibilidad temporal para dep urar las solicitudes entrantes y gestionar los impulsos procesales respectivos . En ese sentido, aunque la descongestión ha permitido la depuración de trámites represados, la demanda del servicio incrementó, por lo que se mantiene la necesidad . 19. Que, en cua nto a las Dirección de Reorganización I, a corte 30 de abril de 2023, esta cuenta con 101 procesos, sin embargo, los impactos económicos del país hacen que la tendencia de su carga esté en ascenso. La Dirección sólo cuenta con dos funcionarios económicos por lo que requiere de un contratista adicional que apoye el componente de esta naturaleza que conlleva su proceso, así como la necesidad de soporte jurídico para la atención del represamiento de trabajo . 5/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 20. Que, la Dirección de Reorganización II y el Grupo d e Procesos de Reorganización Abreviada II, adscrito a esta dirección, tienen a su cargo un total de 200 procesos recuperatorios, (Reorganización Ordinaria, Reorganización Abreviada, NEAR, validaciones y PRES). La cifra de procesos a cargo presenta una ten dencia en ascenso debido a: i) Que esta Dirección asumió la competencia de los procesos de Negociación de Emergencia de Acuerdos de Reorganización – NEAR, cuyos efectos se prolongarán hasta el 31 de diciembre de 2023, en ocasión a la prórroga de los decre tos que reglamentan esta clase de trámite que exige una respuesta expedita ante la contingencia y ; ii ) La aplicación del Decreto 2642 de 2022, que amplía el rango de los activos de los deudores que hacen parte de la categoría C de competencia de la Dire cción . 21. Que, en ese sentido, hasta tanto se encuentren vigentes los decretos legislativos 560 y 772 de 2020 y sus reglamentarios, esto es, hasta el 31 de diciembre de 2023, se hará necesario estabilizar la Dirección a fin de contrarrestar el volumen de pro cesos que ingresan acogiéndose a los términos de dichos decretos . Para el 31 de abril de 2023, esta Dirección y su Grupo llevaron a cabo 50 audiencias que limitan el tiempo de los funcionarios para atender 2.500 radicados que ingresan en promedio mensualme nte. 22. Que, en lo concerniente a la Dirección de Procesos de Liquidación Judicial II y el Grupo adscrito a ella, en los últimos meses se ha evidenciado un incremento significativo en las solicitudes de liquidación judicial y liquidación judicial simplificada para las e mpresas de categoría C, por lo cual, el grupo de liquidación judicial simplificada se ha visto colapsado por los casi 300 procesos que tiene a su cargo con un promedio de 1200 radicados de entrada mensuales a la Dirección y un promedio de 800 al Grupo. 23. Que, a la fecha la Dirección de Procesos de Liquidaciones II presenta un incremento cercano al 100% de sus procesos, si se tiene en cuenta que para diciembre del 2022 se contaba con 65 procesos a cargo del área y hoy cuenta con 120 procesos. Por su parte el Grupo adscrito a la Dirección cuenta con 273, procesos. Por tanto, el personal de planta con el que cuenta la dirección y su grupo, no es suficiente para ocuparse tanto de las funciones asignadas legalmente y, además, gestionar las mejores prácticas que c onlleven al mejoramiento de procesos y procedimientos de liquidación . 24. Que, es necesario tener en cuenta que estos procesos implican un alto nivel de rigurosidad, por cuanto se realizan adjudicaciones y entrega de dineros de los deudores, y es continua la intervención de los entes de control y de los sujetos procesales que de manera reiterativa efectúan solicitudes . 6/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 25. Que, l a Dirección de Liquidaciones I, tiene a su cargo 76 procesos, y recibe aproximadamente 450 radicados, en los que son constantes los requerimientos por sociedades ya canceladas que implican una búsqueda física que no está sistematizada. A ello se suma el riesgo que representa el efectuar adjudicaciones y entrega de dinero o bienes a los acreedores, siendo constante la intervención de en tes de control e interesados en el proceso. La dependencia cuenta con 4 funcionarios . 26. Que, en lo relacionado con la Dirección de Acuerdos de Insolvencia en Ejecución, se advierte que sólo para Bogotá, teniendo en cuenta el plan de descongestión muchos de los procesos de reorganización han fijado acuerdos los cuales debe tener un seguimiento por la Dirección de Acuerdos de Insolvencia en Ejecución . 27. Que, a 30 de abril de 2023, esta Dirección tiene a cargo 1.052 procesos, lo que implica que en promedio cada ponente jurídico tenga asignados 110 procesos en gestión continua y que los ponentes económicos tengan un promedio de 204 procesos. Al cúmulo de cargas, se suma los cambios económicos que afectan las condiciones en que han sido pactados los acuerdos de reo rganización que se encuentran en ejecución, ya que muchas de las obligaciones contemplaron una forma de indexación correspondiente al IPC, el cual, en un anterior escenario económico, podía resultar más favorable para el deudor en lugar de pactar intereses . 28. Que, s in embargo, debido al incremento de la inflación, es claro el ascenso de solicitudes de reformas de acuerdos y denuncias de incumplimiento, que debe atender esta Dirección, en atención a que esta forma de actualización de las obligaciones a hoy re sulta demasiado onerosa para los deudores, y se ven obligados a replantear las condiciones de pago mediante reformas a los acuerdos de reorganización . 29. Que, l a Dirección y el Grupo que está adscrito a ella, en promedio reciben mensualmente en promedio 1800 radicados, y su reparto es alimentado de la gestión de distintas dependencias de la Delegatura por lo que sus procesos también tienen tendencia creciente . 30. Que, p or su parte las Intendencias Regionales tramitan de manera conjunta todos los trámites de Ins olvencia, es decir no tiene divisiones internas por especialidades, lo que hace más dispendiosa su labor . 31. Que, e n virtud de lo anterior, la Delegatura de Procedimientos de Insolvencia estructuró un plan de descongestión apalancado con recursos de inversión que se encuentra proyectado al finalizar la vigencia 2023, con el objetivo de materializar un nuevo modelo de gestión de 7/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . insolvencia, que contribuya al crecimiento económico del país, a través de una serie de acciones estratégicas que permitan de scongestionar el rezago de procesos que impiden ejecutar las funciones a cargo de la Delegatura con agilidad, oportunidad y eficiencia . 32. Que, s in embargo, la estructuración inicial de las estrategias encaminadas a la descongestión de los procesos en Bogotá e intendencias regionales, no previó los efectos graves e inesperados de la crisis generada por la pandemia derivada del Coronavirus COVID -19 que aún continúan vigentes a nivel económico, mucho menos un escenario desbordado de inflación . 33. Que, así las cos as, y en el marco del Decreto 457 de 2020, Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID -19 y el mantenimiento del orden público , y teniendo en cuenta que las acciones de la entida d estaban encaminadas a la atención de los efectos que tuvo dicha emergencia sanitaria, la Entidad previó una alta demanda en las solicitudes de insolvencia por parte de las sociedades mercantiles, las cuales se vieron seriamente afectadas por los impactos económicos que generó la pandemia que a la fecha continua con efectos importantes en el sector real de la economía. Es importante resaltar que, mediante la Ley 2277 de 2022 quedaron prorrogados hasta el 31 de diciembre de 2023, los Decretos 560 y 772 de 2 020, junto con sus decretos reglamentarios. Lo anterior, obedece a la necesidad de mantener medidas que permitan la protección de las empresas, pequeñas y medianas, y la pronta circulación de activos en la economía, efectos que con ocasión de la pandemia resultan afectados . 34. Que, a pesar de la coyuntura derivada de la Pandemia y de los efectos económicos vigentes a la fecha, el proyecto de inversión diseñado ha permitido el mejoramiento continuo de los instrumentos de planeación, en atención a que el personal de planta con el que cu enta la Entidad, no es suficiente para ocuparse tanto de las funciones asignadas legalmente y además de gestionar las mejores prácticas que conlleven al mejoramiento de procesos y procedimientos de la Delegatura . 35. Que, t al como se había indicado en oportun idades anteriores, los procesos de las dependencias de la Delegatura han incrementado notoriamente y a mayor carga laboral mayor riesgo de error, por lo cual es necesario estabilizar la depuración lograda hasta el momento y con ello evitar un detrimento de la eficiencia de los servicios a cargo de la Entidad . 36. Que, las medidas adoptadas para atender la implementación de los tiempos procesales contemplados en los Decretos Legislativos 560 y 772 de 2020 y las políticas de la entidad 8/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . para enfrentar los rezagos causados por la pandemia del COVID -19, conllevaron una agilización en la gestión de los procesos, teniendo como resultado que, desde el 01 de enero de 2020 al 30 de abril de 2023, en la Delegatura se adelantaron : Audiencias celebradas 1.340 Autos proferidos 17.526 Oficios expedidos 14.228 37. Que, por las razones expuestas, la Superintendencia de Sociedades debe contar con la capacidad instalada para atender la descongestión y estabilización de sus procesos actuales y el flujo esperado de los nuevos procesos derivados de la situación actual, para garantizar respuestas a los usuarios en menores tiempos y contribuir a la protección de las sociedades. Lo anterior, teniendo en cuenta la prórroga de la vigencia de los Decretos Legislativos 560 y 772 de 20 20, hasta el 31 de d iciembre de 2023, dejando en cabeza de la Superintendencia la responsabilidad de atender los mismos, dentro de los tiempos allí consagrados los cuáles son más expeditos . 38. Que, en consecuencia y dado que en la Delegatura de Procedimientos de Insolvencia no se cuenta con el personal suficiente para atender el volumen de procesos de manera eficiente y es necesario que la Superintendencia de Sociedades cuente, para esta etapa con 29 personas, con el conocimiento y experiencia en temas jurídicos para que presten sus servicios profesionales en apoyo a la gestión en la Delegatura de Procedimientos de Insolvencia e Intendencias Regionales, para la descongestión de los procesos a cargo, los procesos deri vados de la crisis actual y la evaluación de las condiciones actuales de los modelos de operación, hasta el 22 de diciembre de 2023, los cuales fueron incluidos dentro del Plan Anual de Adquisiciones 2023 . 39. Que, se aclara que a inicios de este año se celeb raron contratos por 4 meses pero en los estudios previos respectivos se advirtió que la necesidad era mayor, lo cual estaba contemplado en el proyecto de inversión, sin embargo en acatamiento a las directrices emitidas en materia de contratos de prestación de servicios, contenidas en la Circular Conjunta 100 -05-2022 y la Circular Conjunta 01 de 2023, expedida desde la Presidencia el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Agencia Nacional de Contratación -Colombia Compra Eficiente, se fij ó la contratación por dicho plazo . 40. Que, mediante constancia de verificación de requisitos de idoneidad y experiencia suscrita por el solicitante de la contratación, mediante radicado 202 3-01-461657 del 24 de mayo de 2023, se concluye que: “ una vez verificados los anteriores requisitos, se deja constancia 9/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . que DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO cumple con el perfil requerido para prestar los servicios referidos, por lo que es procedente la contratación .” 41. Que, se deja constancia que, si bien existe personal profesional en la planta, pero este no es suficiente , tal y como consta en el certificado de inexistencia de personal expedido por el Coordinador del Grupo de Administración del Talento Humano con radicado No 2023 -01- 461432 del 24 de mayo de 2023 , que “(…) una vez revisada la planta de la Superintendencia de Sociedades, se evidencia que que no se puede atender ni ejecutar las actividades asociadas al objeto por:” Existe personal profesional en la planta, pero este no es suficiente ” 42. Que, de conformidad con el artículo 2°, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, procede la modalidad de contratación directa para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 43. Que, en virtud de lo dispuesto en la norma citada en el numeral anterior, el Ordenador del Gasto deja constancia en el presente documento que no es necesario haber obtenido previamente varias ofertas para la suscripción del presente contrato bajo la modalidad de selección que lo enmarca. 44. Que, se requirió de la recomendación de la contratación por parte del Comité de Contratación de la Entidad, el cual dio su concepto favorable en sesión realizada el 29 de mayo de 2023 En mérito de lo expuesto las partes, ACUERDAN: CLÁUSULA PRIMERA . - OBJETO DEL CONTRATO: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA , directamente, utilizando sus propios medios, con libertad, autonomía e independencia, con carencia total de subordinación o dependencia , se obliga a prestar servicios profesionales jurídicos dirigidos a la descongestión y mejora de las condiciones actuales de los modelos de operación en los procedimientos de insolvencia a nivel nacional . CLÁUSULA SEGUNDA. - VALOR : El valor total del contrato es por la hasta la suma de ($27.083.8 33 m/cte) , incluidos impuestos, deducciones y erogaciones a que haya lugar. CLÁUSULA TERCERA . - FORMA DE PAGO: La Entidad pagará el valor del contrato como se indica a continuación: 10/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO .  Un pago proporcional a los servicios efectivamente prestados en el mes de junio hasta por la suma de $2.172.500 moneda corriente, incluido los demás impuestos a que haya lugar  Cinco (5) pagos mensuales consecutivos, hasta por la suma de $ 4.345.000 moneda corriente, incluido los demás impuestos a que haya lugar.  Un último pago correspondientes a los servicios efectivamente y proporcionalmente prestados hasta el 22 de diciembre, hasta por la suma de $3.186.333 moneda corriente, incluido los demás impuestos a que haya lugar. Para cada pa go, las partes deberán acreditar los siguientes documentos: a) Informe y cuenta de cobro: El CONTRATISTA debe allegar un informe mensual en donde relacione los servicios efectivamente prestados junto con la cuenta de cobro correspondiente. b) Informe supervis ión: La supervisión del contrato, validará y entregará para cada pago, un informe escrito sobre la ejecución del contrato, así como las actividades realizadas y las novedades presentadas. El informe deberá acompañarse de toda la documentación que se haya g enerado durante el periodo a facturar. c) Cumplido supervisión: La supervisión deberá presentar un informe escrito de cumplido, que permita mantener un control de la ejecución presupuestal del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Cada pago se hará a través del Grupo de Tesorería de la Entidad, mediante traslado electrónico de fondos y previo cumplimiento de los procedimientos legales; dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la cuenta de cobro correspondiente. PARÁG RAFO SEGUNDO: Si la cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto solo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado correctamente el último de los d ocumentos. CLÁUSULA CUARTA . - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato será desde la fecha de inicio del contrato en SECOP II, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, hasta el 22 de diciembre de 2023 . 11/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . CLÁUSULA QUINTA . - LUGAR DE EJECUC IÓN y DOMICILIO CONTRACTUAL: Se priorizará la ejecución del presente contrato de manera remota, no obstante, en el evento en que se requiera la prese ncia del contratista se llevará a cabo en la siguiente dirección: Sede Dirección Bogotá D.C. Avenida El Dorado 51 -80 de la ciudad de Bogotá CLÁUSULA SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a : 6.1. OBLIGACIONES GENERALES : a) Cumplir con el objeto y las obligaciones de conformidad con las condiciones señaladas en el estudio previo y el contrato b) Aplicar la normatividad, la jurisprudencia y las demás disposiciones vigentes relacionadas con el objeto y las obligaciones contractua les. c) Presentar para cada pago el soporte correspondiente a la cotización al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos laborales, durante el periodo de ejecución del contrato, de acuerdo con el valor del mismo atendiendo lo dispuesto en el decreto 1703 de 2002, el artículo 50 de la ley 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, la ley 1562 de 2012 y las demás normas. d) Atender los lineamientos del SIG cuando la actividad así lo amerite. e) Informar al Contratante al momento de la suscr ipción y cuando quiera que se produzca alguna modificación que afecte el monto y el giro de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integra, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.7.5 del Decreto 780 de 2016 adicionado por el Decreto 1273 de 2018. f) Aplicar la normatividad, la jurisprudencia y las demás disposiciones vigentes relacionadas con el objeto y las obligaciones contractuales. g) Cumplir las normas ambientales y de seguridad y salud en el trabajo. h) Atender los requerimientos que le haga la Superintendencia de Sociedades sobre el objeto del contrato. i) Conocer, cumplir e implementar las políticas de seguridad de la información adoptadas por la Superintendencia de Sociedades. j) Contar con sus propios medios tecnológicos y físicos para dar ej ecución al contrato. En el evento que se requiera la presencia del contratista en la Entidad, se coordinará con la supervisión su asistencia. 12/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . k) Comunicar a la supervisión los momentos en que deba comparecer a reuniones o a ejecutar actividades propias del c ontrato en las instalaciones de la Entidad. Lo anterior, con el fin de coordinar las medidas de bioseguridad que le sean aplicables. l) Garantizar el cuidado y conservación de los bienes que le sean asignados por parte de la Entidad, a fin de poder ejecutar alguna de las actividades enmarcadas dentro del objeto contractual, de igual manera, previo a la finalización del plazo de ejecución del contrato, se deberá tramitar la devolución de los elementos, para lo cual será necesario que por su parte sea tramitado el respectivo paz y salvo ante el almacén de la Entidad. m) Las demás inherentes al objeto y a las obligaciones contractuales. 6.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) Acordar dentro de los 2 días siguientes al inicio de ejecución y con la supervisión del contrato, el plan de trabajo para la ejecución del objeto contractual, relacionando la depuración de decisiones de fondo o sustanciales. b) Presentar a la supervisión del contrato un informe mensual que dé cuenta del avance y cumplimiento de cada del plan de trabajo acordado, así como de los demás trámites realizados. c) Desarrollar las actividades relacionadas con la revisión de los expedientes, elaboración de respuesta a radicaciones los trámites asociados a los procesos asignados por la supervisión del contrat o. d) Preparar guías desde el punto de vista jurídico de las audiencia s relativas a los procesos asignados por la supervisión del contrato. e) Proyectar todos los documentos relacionados con la ejecución del objeto del presente contrato conforme al plan de tra bajo que fije el supervisor y conforme a los términos de ley, dando prioridad a los autos que decidan de fondo las situaciones puestas a consideración de la dependencia de la que hace parte. f) Asistir a audiencias y diligencias que le sean encomendadas y en la ciudad donde presta sus servicios. Previo a cada diligencia deberá presentar a la supervisión, la información del proceso a comparecer y, con posterioridad a ésta, el acta que evidencie el desarrollo y resultado de la misma. g) Absolver consultas, tutela s, derechos de petición, emitir conceptos en temas que son competencia de la dependencia en el cual sea designado. h) Actualizar y enviar los indicadores de gestión que sean requeridos i) Participar en las reuniones con las dependencias que participan o tienen relación en la ejecución del plan de trabajo asignado y a las que sea invitado por la supervisión. 13/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . j) Presentar a la supervisión y durante la ejecución del contrato los siguientes entregables:  Borradores de autos.  Guías de audiencias.  Informes requeridos por el supervisor del contrato, relacionados con las etapas del proceso, su seguimiento o control. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA declara que, en relación con las actividades y productos obtenidos en desarrollo de las mencionadas obligacio nes específicas, se abstendrá de contraer obligaciones profesionales que impliquen conflicto de interés y que afecten su participación objetiva que, en el desarrollo del objeto a contratar, deba realizar. CLÁUSULA SÉPTIMA . - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATIST A: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades por los actos u omisiones que desarrolle en ejecución del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros. Igualmente, será responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y en las demás normas que establezcan responsabilidades respecto de los contratistas. CLÁUSULA OCTAVA . - OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: En virtud del presente contrato la Entidad se obliga a: a) Supervisar la ejecución del contrato. b) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y velar por su cumplimiento, acorde con los trámites asignados. c) Prestar colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. d) Suministrar al contratista la infor mación necesaria para el cumplimiento del objeto contractual. e) Revisar, ajustar y presentar recomendaciones al Contratista de los productos, informes y demás documentos que requieran aprobación por parte de la Entidad. f) Pagar los honorarios en la forma pac tada en el contrato. g) Verificar la documentación que aporta la contratista para el trámite de pago y mantener un control de la ejecución presupuestal del contrato. h) Mantener control de la ejecución presupuestal del contrato: i) Permitir, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.4.2.15 del Decreto 1072 de 2015 modificado por el Decreto 1273 de 2018 y con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, la participación del contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguri dad y Salud en el Trabajo . 14/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . j) Verificar y propender por el cuidado, conservación y buen manejo de los bienes que en virtud de la ejecución del contrato le sean entregados al contratista, para lo cual se deberá garantizar que los bienes una vez finalice la eje cución del contrato sean regresados y que el contratista tramite el respectivo paz y salvo ante el almacén de la Entidad. Esta obligación únicamente será aplicable en caso de que durante la ejecución del objeto contractual esta situación se presente. k) Las d emás obligaciones que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato. CLÁUSULA NOVENA . - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA declara que: a) Conoce y acepta los documentos que forman parte integral del contrato. b) Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos que forman parte integral del contrato. c) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. d) No se encuentra inmerso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. e) Está a paz y salvo con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. f) El valor de sus servicios incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato. g) Los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarroll o de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. h) Se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLÁUSULA DÉCIMA. - NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO: El presente contrato es de prestación de servicios profesionales; por lo tanto, las partes dejan expresa constancia que el mismo no implica el ejercicio de funciones públicas, ni constituye contrato de trabajo entre ellas, no implicará subordinación, ni entre la Entidad y los dependientes del CONTRATISTA designados para ejecutar el objeto de este contrato. Todos los costos y 15/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . riesgos de la contratación de empleados los asume el CONTRATISTA , bajo su exclusiva responsabilidad. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA . - DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR: La Superintendencia de Sociedades, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato y la calidad del servicio, ejercerá los debidos controles a través de la supervisión, que será ejercida por el DIRECTOR DE PROCESOS DE REORG ANIZACIÓN II . En caso de que exista vacancia temporal o permanente del ca rgo que ostenta la Supervisión principal, la Supervisión estará a cargo de la Asesora del Despacho del Superintendente asignada a la Delegatura de Insolvencia . El supervisor atenderá lo dispuesto en el Manual de Contratación y Supervisión adoptado por la Entidad vigente. Así mismo, el supervisor deberá dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto anticorrupción) y su función deberá ser eje rcida de acuerdo con lo establecido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, en la Guía para el Ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales, la cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/guia_g -efsice - 02.pdf El supervisor deberá tener en cuenta, entre otras, las siguientes actividades: 1. Conocer y entender los términos y condiciones del contrato. 2. Tomar las medidas necesarias de acuerdo con los riesgos identificados que puedan afectar la eficacia del contrato de acuerdo con el ejercicio de la etapa de planeación de identificación de los riesgos. 3. Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo del contrato y de los cronogramas previstos en el contrato. 4. Identificar las necesidades de cambio o ajuste del contrato. 5. Manejar la relación con el contratista. 6. Organizar y administrar el recibo de servicios, su calidad, especificaciones y demás atributos establecidos en los documentos del contrato. 16/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 7. Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términos del mismo y las necesidades de la Entidad y actuar en consecuencia de acuerdo con lo establecido en el contrato. 8. Aprobar o rechazar oportuna y de forma justificada el recibo de servicios de acuerdo con lo establecido en los documentos del contrato. 9. Informar a la E ntidad de posibles incumplimientos del contratista, así como elaborar y presentar los soportes correspondientes. 10. Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requeridas para cumplir con su función. 11. Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad, incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja. 12. Suscribir las actas generadas durante la ejecución del contrato para documentar las reuniones, acuerdos y controversias entre las partes, así como las actas parciales de avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final. 13. Todas las demás establecidas en la ley y guías expedidas por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficien te. PARÁGRAFO PRIMERO : En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar el contrato; la designación se efectuará por parte del ordenador del gasto mediante comunicación escrita. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA . - CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado de mutuo acuerdo entre las partes, o cuando medie declaración de caducidad o terminación unilateral por parte de la E ntidad, conforme los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, sin que haya lugar a indemnizac ión alguna al Contratista. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA . - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La Entidad pagará el valor del presente contrato, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 10523 del 25 de enero de 202 3, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Entidad, existen recursos en la posición del catálogo del gasto “ C-3503 -0200 -2-0-3503028 - 02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS – SERVICIOS JURISDICCIONALES PARA 17/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . LA ATENCIÓN DE PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIA L - FORTALECIMIENTO DEL MODELO OPERACIONAL PARA LA ATENCION DE TRAMITES Y SERVICIOS ASOCIADOS A LA INSOLVENCIA EMPRESARIAL A NIVEL NACIONAL ” de la vigencia fiscal 202 3, que permiten respaldar la presente contratación. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA . - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no se encuentra incursa en causales de inhabilidad y/o incompatibilidad legal para suscribir el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA . - CONTROL DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES: El CONTRATISTA deberá enviar, junto con la cuenta de cobro o factura, copia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social I ntegral y de Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), éste último si hay lugar a ello. Sin embargo, en caso de suspensión o terminación del contrato, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y los intereses moratorio s a que hubiere lugar; estarán a cargo del CONTRATISTA quien deberá acreditar a la Entidad el pago del periodo correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA . - RÉGIMEN LEGAL Y CONSTITUCIONAL. El presente contrato está sometido en todas sus partes a la ley colom biana y se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, en sus decretos reglamentarios y en las demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA . - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las diferencias que surjan en desarrollo del presente contrato, podrán ser resueltas directamente por las partes sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales perti nentes. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA . - CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN: El CONTRATISTA se compromete a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca o le sea dada a conocer por la Entidad, con ocasión del desarrollo del presente co ntrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula el CONTRATISTA se obliga a devolver, una vez finalizado el contrato, todos los documentos que se le hayan facilitado con ocasión del mismo. En todo caso, si el CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho, distinto al objeto de este 18/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . contrato o para entregarla o darla a conocer a terceros, será responsable por todos los perjuicios que le cause a la Entidad y deberá, por lo tanto, indemnizarla, previa verificación de lo anterior por parte de la Entidad . Igualmente, será causal para que la Entidad de por terminado el contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA .- CADUCIDAD: En caso que se presente algún hecho constitutivo de incumplimiento por parte del CONTRATISTA , que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la Entidad, mediante acto administrativo debidamente motivado, dará por terminado el presente contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se e ncuentre y podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y la indemnización de perjuicios a que haya lugar, si fuere el caso, de conformidad con las normas procedimentales respectivas. Igualmente, habrá lugar a declarar la caducidad del contrato, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiese lugar, en los casos expresamente señalados en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA . - CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Por estipulación expresa se incluyen las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilaterales previstas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y en las demás normas concordantes. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA .- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El CONTRATISTA se obliga a prestar apoyo a las acciones del Estado tendientes a fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, para lo cual y sin perjuicio de su deber de cumplir con las leyes colombianas, asume explícitamente los siguientes compromi sos: No ofrecer, prometer ni dar porcentaje, participación ni cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en razón o en relación con el contrato; rechazar cualquier exigencia, favor o ventaja en dinero o en especie por parte de un funcionario público o persona particular, en relación o como consecuencia de la ejecución del contrato; y, denunciar las irregularidades que advierta en el proceso. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA . - MULTAS: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones que por este contrato adquiera, le permite a la Entidad adelantar el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 e imponer multas sucesivas, sin que el valor total de las mismas supere el equivalente 10% del valor total del contrato. Para su tasación se aplicará el 0.5% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. Este valor puede ser compensado con los montos que la Superintendencia de Sociedades, adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución 19/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . del pres ente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. Lo anterior, con el objeto de apremiar al contratista al cumplimiento de sus obligaciones, mediante la imposición de una sanción de tipo pecuniario en caso de mora o incumplimiento parcial. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA . - CLÁUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente contrato, el CONTRATISTA debe pagar a la Superintendencia de Sociedades, a título de indemnización, una s uma equivalente al 10% del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobr e el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que la Entidad adeude al CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. PARÁGRAFO: Para la aplicación de cualquier sanción contractual de las previstas en el presente contrato y en la ley, se adelantará previamente el procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, previos los requerimientos efectuados por el supervisor del contrato, de acuerdo con lo previ sto en el Manual de Contratación y Supervisión adoptado por la entidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA . - AFILIACIÓN A LA ARL: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, el CONTRATISTA deberá afiliarse de manera obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales durante el término de ejecución de presente contrato, para lo cual deberá atenderse lo siguiente: 1. Acreditar que cuenta con la afiliación a una ARL. 2. Si no cuenta, deberá informarlo a la Entidad, para que ésta, a través del Grupo de Administración de Talento Humano realice el registro e informe al Grupo de Contratos para los trámites siguientes. La afiliación del CONTRATISTA al Sistema General de Riesgo s Laborales será requisito de ejecución del contrato. 3. El pago de la cotización correrá por cuenta del CONTRATISTA . 20/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . 4. En el evento que el CONTRATISTA se encuentre en mora de efectuar sus aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, éste será responsabl e de los gastos en que incurra la entidad Administradora de Riesgos Laborales por las prestaciones asistenciales otorgadas, así como del pago de los aportes en mora con sus respectivos intereses y el pago de las prestaciones económicas a que haya lugar. 5. De acuerdo con el parágrafo del artículo 14 de la Ley 1562 de 2012, los trabajadores dependientes, independientes, el personal no uniformado de la policía y el personal civil de las Fuerzas Militares estarán obligados a cumplir los estándares mínimos del Sistema de Garantía de la Calidad de Riesgos Laborales en lo relacionado al cumplimiento de sus deberes y obligaciones establecidas en la normatividad vigente del Sistema de Riesgos Laborales. 6. En el contexto del parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, donde para efectos de la realización de actividades de prevención, promoción y Salud Ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al trabajador dependiente, serán deberes del CONTRATISTA en lo pertinente, los mencionados en el artí culo 22 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 27 de la Ley 1562 de 2012. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA . - CESIÓN: El CONTRATISTA no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita de la Entidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA . - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA , deberá mantener a la Superintendencia de Sociedades, libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes, con ocasión de la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA . - CONFLICTO DE INTERESES : El CONTRATISTA , se compromete a no prestar sus servicios o a asesorar entidades o a personas públicas o privadas que tengan interés o que se puedan beneficiar con la información confidencial de la Superintendencia de Sociedades, que maneje o conozca con ocasión de la relación contractual, so pena de incurrir en un conflicto de intereses, o una posible inhabi lidad e incompatibilidad. De igual forma con la suscripción de la aceptación de condiciones declara que no está inmerso en ningún conflicto de interés. 21/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA . - MODIFICACIONES AL CONTRATO: Cualquier modificación deberá hacerse por escri to, previo acuerdo de las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA . - CLÁUSULA SOBRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LAS PARTES Y DE LOS RESULTADOS: Las partes acuerdan en reconocer la titularidad sobre todas las creaciones, know how , conocimientos, técnicas, metodologías, informaciones, nuevas creaciones, obras, estrategias y, en general, producciones intelectuales que antes de la celebración del presente negocio jurídico cada una ostenta por ser su titular, cesionaria y/o licenciata ria. Por consiguiente, cada una se obliga a respetar y hacer respetar tal propiedad intelectual de tal forma que seguirá perteneciéndole a cada una en las mismas condiciones en que la viene detentando . Ahora bien, en relación con las creaciones, derivadas , resultados y/o entregables que se lleven a cabo por causa o con ocasión de la ejecución de este contrato , por virtud de lo previsto en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011, así como por lo consagrado e n el artículo 183 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011, y la Ley 1915 del 12 de julio de 2018, las partes entienden que dichas producciones intelectuales le pertenecerán a la Entidad En consecuencia y dado que el CONTRATISTA es una persona natural, para efectos de la debida transferencia de los correspondientes derechos patrimoniales, el presente contrato de prestación de servicios profesionales que se ha perfeccionado por escrito entre las partes, conllevará dicha t ransferencia de manera automática a favor de la Entidad. Para tales propósitos, las partes acuerdan que dicha transferencia no se efectuará en las mismas condiciones que la presunción legal establece, sino que se verificará por el máximo término legal de protección y no sólo por los 5 años que supletivamente se prevé; tanto a nivel nacional como internacional sin restricción geográfica o de ninguna naturaleza; respecto de cualquier modalidad de explotación conocida o por conocer; con el propósito de que to do ello quede en cabeza de la Entidad, al haber sido transferido sin limitación alguna, en razón a la presente cesión. Respecto del CONTRATISTA , se respetará y hará respetar los correspondientes derechos morales que se encuentren radicados en su cabeza, p or ser el autor y/o creador de las obras resultantes. En otras palabras, el CONTRATISTA , en desarrollo del presente contrato habrá cedido a favor de la Entidad todos los derechos patrimoniales que, por ley, por presunción automática 22/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . o por acto entre vivos le correspondiesen, únicamente respecto de todas y cada una de las obras y creaciones intelectuales que lleguen a resultar por causa o con ocasión de la ejecuc ión del presente negocio jurídico, que sean resultado o consecuencia de sus obligaciones, derivadas y/o entregables . En ese orden de ideas y cumplido lo anterior, la Entidad al llegar a ser el titular exclusivo de los correspondientes derechos patrimonia les, a su total discreción se encontrará el destino, así como la explotación económica de todas las creaciones derivadas o que surjan por causa o con ocasión del desarrollo de este contrato, incluyendo sin restricción alguna cualquier medio conocido o por conocer de uso, disfrute, comercialización y disposición, prohibiendo cualquier utilización no autorizada, aun si proviene de los propios autores, salvo que se derive del desarrollo de sus derechos morales. En virtud de lo anterior, la Entidad podrá empren der las acciones legales pertinentes en caso de vulneración de sus derechos. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA garantiza que todas y cada una de las creaciones intelectuales serán producto de su plena autoría/ creación/ invención, constituyendo una creación origi nal particular y, por ende, no empleará citas o transcripciones de otras obras protegidas por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados y dado los fines previstos. tampoco contemplarán declaraciones difamatorias contra terceros, respetando su derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. adicionalmente, no incluirán expresiones contrarias al orden público y a las buenas costumbres. El CONTRATISTA se obliga a ofrecer una total indemnidad a favor de la Entidad , asumiendo cualquier erogación, valor, reclamación, indemnización, entre otras que tuviese que pagar por tales motivos. CLÁUSULA TRIGÉSIMA . - GARANTÍAS: En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2 .1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que hace parte integral del presente documento, se exige la constitución de la siguiente garantía a cargo del contratista: Cumplimiento del contrato con cobertura del 10% de s u valor y una vigencia por el plazo de ejecución y 4 meses más . CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA . - NOTIFICACIONES : Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la p ersona y a las direcciones indicadas a continuación: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CONTRATISTA 23/23 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 204 DE 2023, SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y DIANA CAROLINA SANTOS RIBERO . Juan Carlos Herrera Moreno Cargo: Director de Procesos de Reorganización II Dirección : Avenida El Dorado 51 -80 de la ciudad de Bogotá Correo electrónico : JuanCarlosHM@supersociedades.gov.co ManuelaRV @supersociedades.gov.co Diana Carolina Santos Ribero Dirección : Carrera 35 # 53 38 -Bogotá Teléfono: 3102816345 Correo Electrónico: carolinasantosribero@gmail.com CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA . - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El presente acuerdo se entiende suscrito y perfeccionado con las firmas del Ordenador del Gasto y del Contratista a través de SECOP II. Para su legalización y ejecución se requiere: 1) La expedición del registro presupuestal por parte de la Entidad. 2) La aprobación de la póliza 3) La afiliación y acreditación del pago con el Sistema de Segurid ad Social en salud, pensiones y riesgos laborales. Una vez cumplidos los requisitos de ejecución, se procederá al inicio de ejecución . FIN DEL DOCUMENTO Revisó: Tatiana Mesa – Coordinadora Grupo de Contratos Proyectó: Nathaly Rincon Mantilla – Profesional Grupo de Contratos

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C.C. X N° PARENTESCO Madre TOTAL EMPLEADOR O CONTRATANTE c) Mis bienes patrimoniales son los siguientes: TIPO DE BIEN IDENTIFICACION DEL BIEN VALOR $ 5,887,433 b) Las cuentas corrientes y de ahorro que poseo en Colombia y en el exterior son: ENTIDAD FINANCIERA TIPO DE CUENTA NUMERO DE LA CUENTA SEDE DE LA CUENTA SALDO DE LA CUENTA ARRIENDOS - HONORARIOS - OTROS INGRESOS Y RENTAS - SALARIOS Y DEMÁS INGRESOS LABORALES 5,887,433 CESANTIAS E INTERESES DE CESANTIAS GASTOS DE REPRESENTACION - PARA MODIFICAR LOS DATOS CONSIGNADOS PREVIAMENTE ,QUE LOS UNICOS BIENES Y RENTAS QUE POSEO A LA FECHA, EN FORMA PERSONAL O POR INTERPUESTA PERSONA, SON LOS QUE RELACIONO A CONTINUACION: a) Los ingresos y rentas que obtuve en el "último" año gravable fueron: CONCEPTO VALOR DECLARO, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 122, INCISO 3°, DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA Y EN LOS ARTICULOS 13 Y 14 DE LA LEY 190 DE 1995, PARA TOMAR POSESION PARA RETIRARME PARA ACTUALIZACION Maria Mercedes Arango Lopez Dirección Carrera 76 Nro. 60-09 Teléfonos 3003426213 Y TENIENDO COMO PARIENTES DE PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD A: NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD País Colombia Departamento Antioquia Municipio Medellin 1.1. DE BIENES Y RENTAS YO, Uriel Osorio Arango IDENTIFICADO CON: C.E. T.I. 70,729,797 CON DOMICILIO PRINCIPAL EN: Y ACTIVIDAD ECONOMICA PRIVADA PERSONA NATURAL (LEY 190 DE 1995) 1. DECLARACION JURAMENTADA ENTIDAD RECEPTORA FORMULARIO UNICO DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS SI NO x N° T.I. DAFP-OAP FIRMA DEL FUNCIONARIO O CONTRATISTA CIUDAD Y FECHA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA LINEA GRATUITA DE ATENCION AL CLIENTE No. 018000-917770 3. FIRMA Medellin, 28-06-2023 Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de forma acasional o permanente son las siguientes: DETALLE DE LAS ACTIVIDADES FORMA DE PARTICIPACION NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONYUGE DOCUMENTO DE IDENTIFICACION C.C. C.E. 2. ACTIVIDAD ECONOMICA PRIVADA c)En la actualidad: tengo sociedad conyugal o de hecho vigente, con: b) A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones: CORPORACION, SOCIEDAD O ASOCIACION CALIDAD DE SOCIO 1.2. DE PARTICIPACION EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y ASOCIACIONES a) En la actualidad participo como miembro de las siguientes juntas y consejos directivos: ENTIDAD O INSTITUCION CALIDAD DE MIEMBRO 1.1 DE BIENES Y RENTAS (CONTINUACION) d) Las acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son: ENTIDAD O PERSONA CONCEPTO VALOR

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CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 1 de 14 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Club Militar fue creado por la Ley 124 de 1948, siendo un establecimiento público del Orden Nacional, con personería jurídica, autonomía administrati va y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, tiene como objetivo primordial contribuir al desarrollo de la política y los planes generales que en materia de bienestar social y cultural adopte el Gobierno Nacional, en relación con el personal de oficiales en actividad o en retiro de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional. El Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades constitucionales y legales conferidas en el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, expidió el Decreto 4018 de 21 de octubre de 2008, con el cual se modificó la estructura del Club Militar, así: Consejo Directivo 1. Dirección General 1.1. Oficina Asesora de Planeación 1.2. Oficina de Asesora Jurídica. 1.3 Oficina de Control Interno 2. Subdirección Gene ral. 3. Órganos de Asesoría y Coordinación. 3.1 Comisión de Personal. 3.2 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Club Militar en cumplimiento de su misión y visión debe brindar servicios de bienestar social, cultural y de recreación a los socios y beneficiarios, a través de la constante implementación de mejores prácticas con responsabilidad social, contribuyendo a fortalecer la tradición militar y policial, estrechando lazos familiares y de compañerismo, para este caso desde el Centro Vacacional Sede Sochagota del Club Militar, se busca contribuir al mejoramiento de la misión institucional a través de la prestación de los servicios con el fin de brindar al socio, familiar e invitado la mejor atención. Ahora bien, es importante ten er en cuenta que en la Resolución 610 de 2022 en su artículo 6, establece que el Grupo Gestión Centro vacacional Sochagota, tiene como funciones: a) Planear, dirigir y controlar las actividades de naturaleza operacional de la Sede “SOCHAGOTA” en procura del cumplimiento de los objetivos del Club y la prestación del servicio de excelente calidad. b) Planear y coordinar el recurso humano que se asigne a la Sede, de acuerdo con los lineamientos que se establezcan para tal fin y a través del área de Apoyo de Talent o Humano de la Sede. c) Programar y coordinar el recurso de infraestructura y equipo asignado a la Sede, de conformidad con las políticas establecidas para tal fin, y a través del área de Apoyo Administrativa de la Sede. d) Coordinar el área de Apoyo Administ rativa de la Sede (Adquisiciones - contratación según CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 2 de 14 delegación, Transporte y seguridad; Mantenimiento y logística; Servicios generales; Correspondencia y Gestión documental). e) Coordinar el Área de Apoyo Financiero de la Sede (Contabilidad, Tesorería, Cost os; Cartera y Presupuesto). f) Coordinar el área de Apoyo de Sistemas de la Sede. g) Coordinar el área Ambiental; seguridad y salud en el trabajo y calidad; en las fases de ejecución y seguimiento de los sistemas de gestión respectivos. h) Registrar y efec tuar control y seguimiento a los resultados de las áreas operacionales de la Sede. i) Proponer estrategias y actividades tendientes a optimizar el funcionamiento de las áreas operacionales de la Sede. j) Consolidar las necesidades de la Sede – Áreas Operacionale s y de Apoyo, en coordinación con el Grupo Gestión Administrativa y la Oficina Asesora de Planeación. k) Llevar la estadística sobre consumos promedio de bienes y servicios de las diferentes áreas operacionales de la Sede. l) Elaborar los informes requeridos po r otras dependencias del Club, sobre las diferentes actividades y resultados. m) Presentar a la Dirección General y a la Oficina Asesora de Planeación, con la periodicidad que se establezca, los resultados financieros, presupuestales, operacionales y estadíst icas de la Sede. n) Cumplir a cabalidad y de acuerdo con las normas vigentes, las funciones que le sean delegadas al Grupo Gestión Sede “Sochagota” o a alguno de los funcionarios que integran dicho Grupo. o) Las demás funciones que le sean asignadas y que corr esponden a la naturaleza del Grupo de Gestión La Sede Sochagota cuenta con servicios de alojamiento en amplias habitaciones o acogedoras cabañas, estas últimas dotadas de cocina integral con menaje, sala, comedor, patio de ropas, televisión, agua caliente y servicios de lavandería, minibar, room service y parqueadero. El hotel tiene al servicio de sus huéspedes tres tipos de habitación: Habitación Superior: Con vista al lago Sochagota o al paisaje de la Sede y sus alrededores. Con capacidad para cuatro personas, con una capacidad instalada de 30 unidades habitacionales de este tipo de 30 unidades habitacionales de este tipo Habitación Estándar: Con espectacular vista de los paisajes naturales de la región. Tiene capacidad para alojar hasta tres personas, con una capacidad instalada de seis unidades habitacionales de este tipo. Habitación Semi -Suite: Con capacidad para dos personas con una capacidad instalada de tres unidades habitacionales como esta. Igualmente existen 3 categorías de cabaña de estilo colonial, con vista al Lago Sochagota. En cuanto al Área de Alimentos y Bebidas cuenta con diversos espacios y alternativas gastronómicas para todos los gustos como son: CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 3 de 14 En la Sede Sochagota cuanta con la mejor gastronomía nacional e internacional, ade más de variedad de bebidas nacionales e importadas. Para ello están a su disposición los siguientes espacios:  Comedor principal  Bar  Salón típico  Plaza Café  Torre Mirador  Terraza Centro de Convenciones  Mezanine En nuestros restaurantes se realizan: Festival es típicos gastronómicos y Muestras gastronómicas. La Sede Sochagota ofrece seis salones para eventos empresariales, académicos y sociales. Igualmente, el servicio de montaje de salones, apoyo logístico, ayudas audiovisuales, wifi y servicio de parqueader o, según lo requiera el evento La Sede Sochagota brindamos espacios al aire libre para la realización de todo tipo de actividades sociales y familiares, así: Muelle junto al lago Sochagota, área de jardines y amplias zonas verdes  Salón General Luis Carlo s Camacho Leyva  Salones VIP  Salón General Rafael Reyes  Salón General Gustavo Rojas Pinilla  Salón General Jaime Roo ck Durante la vigencia actual la sede Sochagota del Club Militar se han atendido aproximadamente 25.094 socios, familiares e invitados, así: MES Clientes atendidos 2023 ENERO 5515 FEBRERO 3214 MARZO 4331 ABRIL 5007 MAYO 3541 JUNIO 3989 JULIO 4928 Por lo anteriormente expuesto, se hace imperativa la necesidad de contar con personal idóneo para asegurar la prestación de servicios en l a atención al socio, familiares e invitados y así, garantizar el cumplimiento de los diferentes procesos y procedimientos propios de la Sede Sochagota estableciendo todas aquellas actividades que nos permitan prestar un servicio de calidad y eficiencia. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 4 de 14 Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto, las obligaciones a desarrollar, las 4 líneas de servicio como son eventos, recreación y deportes, alojamiento, alimentos y bebidas, que ofrece el CLUB MILITAR en cumplimiento de su objeto, se hace necesario el c umplimiento de turnos por parte del contratista, los cuales deben desarrollarse dentro de las instalaciones del Club Militar. Con el fin cumplir con la misión y visión el Club Militar actualmente l a Sede Sochagota dentro de su planta cuenta con cuatro (1) funcionaria para cumplir las actividades de camarera , lo cual excede su capacidad organizacional y funcional para realizar las actividades. Adicionalmente, el Club Militar es una entidad que presta servicios comerciales, por lo cual es necesario no interr umpir su función con el fin de satisfacer las necesidades de los socios y sus familiares, la sede SOCHAGOTA Cumple una labor primordial para el buen funcionamiento del Club Militar. De acuerdo con lo anterior, es necesario contratar un grupo de personas que cumplan con la idoneidad y requisitos establecidos en este estudio previo. Ahora bien, el Club Militar no cuenta con el recurso humano suficiente que pueda adelantar las actividades necesarias de acuerdo con la certificación expedida por el Grupo de G estión Talento Humano, con lo cual se justifica la necesidad 2. OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICEN CIAS 2.1 OBJETO : Brindar apoyo en la organización y dispo sición de los alojamientos del Centro V acacional Sede Sochagota del Club M ilitar. 2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Elaborar el plan de trabajo y el cronograma para aprobación del Club Militar a través del supervisor del contrato, cuando a ello hubiere lugar. 2. Realizar los desplazamientos qu e se requieran para el desarrollo de sus obligaciones acorde con la solicitud del supervisor, para lo anterior, EL CLUB MILITAR realizará de forma previa el trámite presupuestal y administrativo correspondiente. 3. Reportar de manera inmediata cualquier noved ad o anomalía, al supervisor del contrato. 4. Atender los lineamientos dados por Club Militar en materia de procesos y procedimientos relacionados con los Sistemas Integrados de Gestión del Club Militar. 5. Cumplir con las políticas de seguridad de la informac ión y los lineamientos dados por el Club Militar r elacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. 6. Firmar un compromiso de confidencialidad y no divulgación con respecto a toda la información obtenida por EL/LA CONTRATISTA durante la p restación del servicio, cuando a ello hubiere lugar. 7. Entregar los informes pactados y los requeridos por el supervisor del contrato. 8. Realizar las labores en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, sin sujeción o condiciones diversas a aquellas que requieran para el cumplimiento del objeto contractual y sin que ello implique exclusividad, salvo en los eventos en que otras asesorías impliquen conflictos de interés. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 5 de 14 9. Entregar a la finalización del contrato en medio magnético (en 2 copias), los archivos tipo Office o cualquier otro medio utilizado para la elaboración de los documentos y productos pactados en el contrato, esto incluye todas las versiones o archivos que sirvieron de soporte para la consecución de los mismos, 10. Encargarse person almente del archivo de la documentación que deba gestionar con objeto del contrato, de acuerdo con el manual de archivo y correspondencia vigente y/o normas del Archivo General de la Nación. 11. Asistir a las act ualizaciones programadas por el Club Militar que contribuyan al mejoramiento y fortalecimiento de la Atención al Ciudadano y a los Sistemas Integrados de Gestión del Club Militar. 12. Constituir la garantía a favor del Club Militar por los valores y con los amparos previstos en el mismo y mantenerla vigen te durante el término establecido por la entidad, así mismo deberá cargarla a la plataforma SECOP II a más tardar dentro los tres (3) días hábiles siguientes a la aceptación del contrato por las partes, para la revisión y aprobación por parte del Club Mili tar, cuando a ello hubiere lugar. 13. Entregar a la finalización del contrato, en perfecto estado, salvo el deterioro normal por el uso, los elementos y equipos entregados para la prestación del servicio objeto de este contrato reportados en su inventario indi vidual, así como el carnet de identificación y la tarjeta de acceso en caso de que estos le hayan sido suministrados. Dicha entrega se realizará al supervisor del contrato. 14. Pagar en forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactados de acuer do con la normativa que regula la materia, los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. 15. Presentar, junto con la garantía única exigida en el presente contrato, el documento donde conste la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, de conf ormidad con lo señalado en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015. Esta afiliación se hará a la ARL escogida por EL/LA CONTRATISTA (afiliándose en todo caso a una sola ARL), y la cotización se realizará en su totalidad por parte de EL/LA CONTRATISTA, a través del mecanismo establecido para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. 16. EL/LA CONTRATISTA dentro de los 30 días siguientes al último pago recibido por concepto de honorarios, deberá remitir al supervisor del contrato el soporte del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral realizado correspondiente al periodo de cotización del último mes cobrado, so pena que se adelanten las acciones administrativas y contractuales a que haya lugar. 17. Mantener en todo momento normas de cortesía con su equipo de trabajo y con los socios y usuarios del Club Militar . 18. No consumir de sustancias alucinógenas y bebidas alcohólicas en horarios laborales no dentro de las instalaciones del Club Militar . 19. Las demás que esté n directamente relacionadas con el objeto del contrato. 2.2.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Apoyar en la disposició n y alistamiento de los elementos, equipos e insumos propios de la labor. 2. Apoyar y trasladar ropa y lencería de las habitaciones a la zona de lavandería. 3. Apoyar en la limpieza, arreglo y desinfección de las habitaciones y cabañas asignadas por el ama de llaves. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 6 de 14 4. Informar de manera inmediata sobre objetos perdidos, rotos u olvidados por los Socios y/o huéspedes, tanto en el Hotel como en las caba ñas. Entregar y recibir, de acuerdo con inventarios, las habitaciones y cabañas a los Socios y/o huéspedes. 5. Apoyar en el chequeo de la dotación básica de las habitaciones y cabañas, a la salida de los huéspedes e informar inmediatamente a la caja de recepc ión cualquier daño o faltante. 6. Apoyar en el diligenciamiento de los formatos establecidos para el manejo del área de alojamiento contemplados en la carpeta del sistema de gestión de calidad. 7. Apoyar en la recolección y entrega al supervisor de cualquier obj eto olvidado por los socios generando el registro correspondiente. 8. Informar al supervisor de cualquier novedad física y de equipos eléctricos de las habitaciones o cabañas. 9. Apoyar en la entrega de los elementos de aseo correspondientes a las habitaciones y cabañas, así como documentos y registro. 10. Cumplir con los turnos que deben desarrollarse dentro de las instalaciones del Club Militar y establecidos por el supervisor del contrato, teniendo en cuenta la naturaleza del objeto, y las 4 líneas de servicio como son eventos, recreación y deportes, alojamiento, alimentos y bebidas, que ofrece el CLUB MILITAR 11. Asistir a las reuniones internas establecidas por el supervisor del contrato. 12. El contratista gozará de autonomía e independencia durante la ejecución del contrato 2.2.2. OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO - SGSST 1. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST adoptadas por el Club Militar. 2. Es de obligatorio cumplimiento el uso de zapato antideslizante a fin de evitar accidentes de acuerdo con la actividad a realizar. 3. Procurar el cuidado integral de su salud. 4. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada y el vestuario establecido por el Club Militar , para lo cual asumirá su costo. 5. Reportar a la ARL e Informar al Club Militar la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 6. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por el Club Militar o la Admini stradora de Riesgos Laborales. 2.2.3. OBLIGACIONES DEL CLUB MILITAR 1. Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentados por EL/LA CONTRATISTA , cuando a ello hubiere lugar. 2. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de l a presente contratación y sanción para quién los vulnere. 3. Exigir a EL/LA CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Para el efecto el supervisor adelantará el seguimiento y verificación de las estipulaciones contractuales a cargo de EL/LA CONTRATISTA , el cual se verá reflejado en los informes de ejecución y CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 7 de 14 supervisión parcial y final, dependiendo de que se trate, los cuales deberán ser cargados en la plataforma de SECOP II. 4. Impartir las instrucciones que sean del caso, relacionadas con las actividades a realizar por EL/LA CONTRATISTA . 5. Asignar las actividades a realizar por parte de EL/LA CONTRATISTA . 6. Poner a disposición de EL/LA CONTRATISTA toda la información necesaria para el desarrollo de las actividades. 7. Adelantar las gestiones n ecesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias, para lo cual la supervisión dará aviso oportuno al Club Militar sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 8. Adelantar las acciones conducentes a obtener la ind emnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión de la presente contratación. 9. Repetir contra los servidores públicos, EL/LA CONTRATISTA o terceros por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia del contrato. 10. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo con lo establecido en el Estudio Previo y en el mismo contrato, dentro de los plazos y con las condiciones establecidas. Para el efecto, el Club a través de la supervisión y atendiendo la naturaleza y prestaciones de la relac ión negocial, procederá a establecer el plan de pagos del contrato considerando para el efecto el porcentaje de ejecución del mismo, el cual se verá reflejado en la plataforma SECOP II. 11. Pagar los gastos generados por concepto de desplazamientos, si con oca sión de la ejecución del objeto contractual y en cumplimiento de las obligaciones del contrato EL/LA CONTRATISTA requiere desplazarse por fuera de la ciudad de Bogotá D.C. 12. Impartir aprobación de la facturación o documento equivalente presentada en físico presentada por parte de EL/LA CONTRATISTA , previa verificación del cumplimiento de lo establecido en la cláusula correspondiente a la forma de pago y demás relacionados. 13. Llevar a cabo el tratamiento establecido para los riesgos asignados. 14. El Supervisor del contrato deberá verificar que EL/LA CONTRATISTA allegue dentro de los 30 días siguientes al último pago recibido por concepto de honorarios, el soporte del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral realizado correspondiente periodo de cot ización del último mes cobrado 2.2.4. INFORMES 1. Informe mensual que contenga el estado de avance de las actividades desarrolladas. 2. Informe final sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN/ PLAZO DE ENTREGA Será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y hasta el 31 de diciembre de 202 3. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 8 de 14 2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN/ DOMICILIO CONTRACTUAL Las actividades del contrato se desarrollarán en la Sede Paipa del Club Militar , sin perjuicio de las actividades que deban desarrollarse en otras ciudades previa autorización del Club Militar . El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá .D.C. 2.5. CONTRATO A CELEBRAR La relación jurídica que se creará será un contrato de pre stación de servicios de apoyo a l a gestión con persona natural. 2.6. AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS, CERTIFICACIONES O COMPROMISOS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN. Para la contratación se requieren y aportan las siguientes autorizaciones y/o permisos. Autorización o permiso Requiere (S I/NO) Para contratos de prestación de servicios - artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 SI Para contratos de prestación de servicios con objeto igual – inciso tercero del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 SI Certificación idoneidad, artí culo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 SI Suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles y para la adquisición de bienes inmuebles - artículo 2.8.4.3.5 del Decreto 1068 de 2015. NO Contratos suscritos con entidades administradoras de recur sos o con cargo a los recursos administrados por terceros - artículo 2.8.4.3.1.3 del Decreto 1068 de 2015. NO Contratos con objetos transversales a diferentes áreas. NO Compromiso de confidencialidad y no divulgación con respecto a toda la información obtenida por el Contratista durante la prestación del servicio . SI 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN : De conformidad con lo establecido en el numeral 4º literal h, del artículo 2º, de la ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4. 9 del decreto 1082 del 2015, la contratación que procede es CONTRATACIÓN DIRECTA . Según el artículo 32 -3 de la ley 80 de 1993, son contratos de prestación de servicios “(…) los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionada s con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados (…)”. A su vez, el artícul o 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 consagra que: “(…) los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad (…)”. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 9 de 14 Serán entonces contratos de “prest ación de servicios ” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfac er necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de proporciona r, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo al ordenamiento jurídico como profesionales. Por otra part e, con estos mismos fundamentos se entiende entonces por contratos de “apoyo a la gestión” todos aquellos otros contratos de “prestación de servicios” que, compartiendo la misma conceptualización anterior, el legislador permite que sean celebrados por las entidades estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de acuerdo con las necesidades de la administración, de la presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados. 4. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES POR PARTE DEL CLUB MILITAR En el mercado colombiano existe una gran cantidad de oferta para la prestación de servicios, los cuales se agrupan en los segmentos 70 a 94 del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, V.14.080. De acuerdo con la clasificación del UNSPSC, el servicio requerido por el Club Militar está ubicado así: Grupo Segmento Familia Clases Código UNSPSC F (servicios) Servicios de gestión ,servicios profesionales de empresa y servicios administrativos Servicios de recursos humanos Servicios de personal temporal 80111600 En general, los servicios de personal temporal, se prestan de manera individual, por personas naturales o a través de personas jurídicas cuyo objeto social comprenda este tipo de servicios. De forma ordina ria, las personas jurídicas que prestan estos servicios, cuentan con un portafolio diversificado que incluye profesionales en diferentes áreas. De otra parte, los profesionales y/o personas naturales, cuentan con experiencia en diferentes temas y áreas, de forma tal que su oferta de servicios tiene mercados específicos, generalmente asociados a aspectos puntuales, que no demandan una organización compleja para su prestación, sino que, por el contrario, son prestados de forma completa por el profesional , técnico u operativo . La prestación del servicio oportuno y de calidad , exige del profesional , técnico u operativo un tipo de cualificación específica, así como experiencia directamente relacionada o experiencia laboral, según sea el caso, que le ofrezca cer teza a la entidad con base en sus habilidades y conocimientos. Así las cosas y dadas las funciones asignadas al Club Militar , se requiere un a persona con la formación y experiencia establecida en el perfil de este estudio previo . CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 10 de 14 Estos servicios han si do contratados en oportunidades anteriores por el Club Militar , considerando que dentro de la Planta de Personal de la Entidad no se dispone de personal suficiente o con la cualificación requerida, que puedan suplir este tipo de requerimientos . Adicional a lo anterior y atendiendo lo señalado en la Resolución No. 000011 de 202 2 proferida por el Director del Club Militar, se determinó que el perfil requerido es el siguiente: Nivel contratista 4 SES+4 MER Equivalencia Valor Máximo de Honorarios (sin IVA) Nivel 14 TB+21 MER N/A $ 1.850.000 5. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO Teniendo en cuenta la tabla de honorarios adoptada mediante Resolución No. 00011 del 14 de enero del 2022 proferida por el Director del Club Militar , el valor del contrat o a suscribir, se presenta así: Nivel contratista Honorarios mensuales Plazo Valor contrato Nivel 14 $1.700.000 Hasta el 3 1 de diciembre de 20 23 $8.500.000 El valor del presente contrato es hasta por la suma de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ( $8.500.000) incluidos todos los impuestos y costos a que haya lugar 5.1. FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará en mensualidades iguales, y sucesivas cada una hasta por la suma de UN MILLON SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 1.700.000) o propor cional por fracción de tiempo ejecutado, previa aprobación por parte del supervisor del contrato, de los respectivos informes de avance que den cuenta de la ejecución del contrato . Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la rad icación completa ante el CLUB MILITAR de la totalidad de los documentos, previos los trámites administrativos y financieros a que haya lugar . PARÁGRAFO PRIMERO : Tratándose del primer pago, dentro del informe de ejecución correspondiente, el supervisor de jará constancia expresa de la verificación del cumplimiento por parte de EL/LA CONTRATISTA de su obligación de presentar la certificación de examen pre - ocupacional en cumplimiento de lo previsto del artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto 1072 de 2015. Así mismo , para este pago EL/LA CONTRATISTA podrá adjuntar bien sea el soporte de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del periodo de cotización anterior al mes o fracción de mes que se cobrará. CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 11 de 14 PARÁGRAFO SEGUNDO : Para cada pago EL/LA CONTRATIS TA deberá radicar: i. Informe de actividades desarrolladas en los formatos establecidos para ello. ii. Acreditar los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes al periodo de cotización anterior al mes o fracción de mes que se cobrará y factura (la cual debe cumplir con los requisitos exigidos en el Estatuto Tributario y demás normas que lo modifiquen, adicionen o aclaren), o documento equivalente en físico. Si la factura o documento equivalente no ha sido correctamente elabora da o no se acompañan los soportes requeridos para el pago, y/o se presenten de manera incorrecta, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente en debida forma. Las demoras que se prese nten por éstos conceptos serán responsabilidad de EL/LA CONTRATISTA y no tendrán por ellos derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO TERCERO : El último pago se realizará previa presentación del informe final de ejecución y supervisión en el que conste que se recibió de manera definitiva y a satisfacción los servicios y/o bienes prestados por el/la contratista durante todo el período de ejecución del Contrato. PARÁGRAFO CUARTO : Los pagos por concepto de honorarios pactado s, se realizarán por parte del Club con sujeción al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y se realizarán a través de la Tesorería del Club y/o el fondo que corresponda. ANÁLISIS TÉCNICO SOBRE LA ADECUACIÓN DEL CONTRATO AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y EXISTENCIA DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Esta contratación se encuentra prevista en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023 , así: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO CANT. MES DURACIÓN VALOR MOD. CONT. Brindar apoyo en la organización y disposición de los alojamientos del Centro Vacacional Sede Sochagota del Club Militar . 1 1 12 $18.000.000 Contratación directa El valor de este contrato se financiará con recursos de la vigencia fiscal 2023 para lo cual se c uenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal , así: NO. FECHA VALOR PROYECTO O POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO RECUR SO SITUAC 54823 01/08/2023 $ 8.500.000 A-05-01-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE 20 CSF 6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVO RABLE. El perfil requerido para la presente contratación es el siguiente: CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 12 de 14 PERFIL REQUERIDO NIVEL ACADÉMICA EXPERIENCIA Contratista Nivel 14 TB 21 MER Requisitos Contratista necesidad específica Título de bachiller Experiencia relacionada como auxilia r de habitaciones, camarera, servicios generales, limpieza, atención al cliente, servicio, aseo y afines Las condiciones del perfil requerido se encuentran establecidas en la tabla de honorarios la cual fue adoptada mediante Resolución No. 000011 del 14 de enero del 2022 proferida por el Director del Club Militar. 7. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO. Con arreglo a lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y el manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de selección expedido por Colombia Compra Eficiente, el Club Militar , ha tipificado, estimado y asignado los siguientes riesgos : N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoració n Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 General Externo Ejecución Operacional Eventual incumplimien to del contratista de las actividades establecidas en el contrato Retraso en el desarrollo de las actividades y cumplimiento de las obligaciones 3 2 5 medio contratista Verificar oportunamen te las actividades señaladas en el contrato e informes por parte del supervisor 1 2 3 Medio si Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Una vez se realicen los ajustes para hacer posible la ejecución del contrato Seguimi ento a las actividad es Mensual CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 13 de 14 2 General Externo Ejecución De la naturaleza Eventos de la naturaleza previsib les en los cuales no hay intervención humana, que pueden impactar la ejecución contractual Retraso en el desarrollo de las actividades y cumplimiento de las obligaciones, por aspectos naturales 1 2 3 Bajo Contratista prever un plan de mitigación respecto d e este riesgo, por incumplimien to de fuerza mayor 1 2 3 Bajo si Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Una vez se realicen los ajustes para hacer posible la ejecución del contrato Seguimi ento a las actividad es Durante la ejecución del contrato 3 General interno Planeación tecnológico Falla de los equipos necesarios para el desarrollo del objeto contractual Incumplimiento en el desarrollo de las obligaciones del contratista 2 2 4 bajo Entidad Establece alternativas para la entrega oportuna del resultado de las obligaciones del contrato 1 2 3 Bajo si Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Terminada la falla presentada Seguimi ento y control por parte del supervis or Durante la ejecución del contrato 4 General Externo Ejecución De la sal ud Contagios virales que obligan aislamiento preventivo Retraso en la ejecución del contrato y posible variación del mismo 4 3 7 Alto Contratista 50%/entidad 50% prever un plan de mitigación respecto de este riesgo, por incumplimien to de fuerza mayor 2 3 5 Medio si Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Al momento de la reincorpora ción al desarrollo normal de las actividades Seguimi ento al cumplimi ento de las obligacio nes Durante la ejecución del contrato 5 General Externo Ejecución Regulato rio Restricción de movilidad por ordenamient o gubernament al debido a emergencia sanitaria Incumplimiento en la realización de las obligaciones establecidas en el contrato 4 3 7 Alto Contratista 50%/entidad 50% Establecer planes de contingencia y desarro llar planes de trabajo 5 4 9 Extremo si Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Al momento de la reincorpora ción al desarrollo normal de las actividades Control al desarroll o de las actividad es por parte del supervis or Durante la ejecución del contrato 6 General Externo Ejecución Regulatorio Cambios regulatorios en materia administrativ a o normativa, relacionados con el objeto contractual Retraso en el cumplimiento de las obligaciones y/o en el plazo establecido para la ejecución del contrato 1 1 2 Bajo Entidad y/o contratista según sujeto de la obligacion Revisión del contrato con el fin de hacer las modificacio nes pertinentes para poder desarrollar el contrato 1 1 2 Bajo no Supervisor Inmediato una vez se presente el evento Una vez se realicen los ajustes requerid os para hacer posible la ejecució n del contrato Seguimi ento a las nuevas actividad es estableci das para el contrato Mensual CLUB MILITAR ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATACIÓN DIRECTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: GLA-M02-F64 Versión: 5 Fecha: 14/01/2021 Página 14 de 14 En todo caso, el contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas las actividades neces arias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Por lo tanto, deberá considerar, previo a la suscripción del contrato todos los aspectos técnicos, económicos, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materializaci ón de riesgos que afecten la cabal ejecución d el contrato y la permanencia del equilibrio en la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo y responsabilidad, los gastos que esto conlleve. 8. LAS GARANTÍAS Q UE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.4.5; no le son aplicables las garantías a la presente contratación. 9. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATAC IÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL. El Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación, versión M CCEEICP -MA-03, publicada por Colombia Compra Eficiente, señala que las entidades estatales no deben hacer el análisis p ara los procesos de contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía. 10. COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES Verificando el Portafolio de Bienes y Servicios Sostenibles -2013 y la guía conceptual y metodológica de compras públicas sostenibles, no le son aplicables criterios de sostenibilidad a la presente contratación. 11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO . La supervisión estará a cargo de LA COORDINADORA DEL GRUPO DE GESTION CENTRO VACACIONAL SOCHAGOTA o la persona a quien ella designe Nombre Firma Elaboró: Aura Milena Castro Sosa Talento Humano Paipa Revisado: Adriana Londoño Pava Responsable del Requerimiento: TC (RA) LUZ MARINA AVILA MARTINEZ Coordinadora Grupo de Gestión Centro Vacacional Sochagota

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Universidad Nacional de Colombia Nit: 899999063 Numero: 188 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL C E R T I F I C A : ADICION A LA OSE-18 CON LA EMPRESA REALTUR PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE, SOLICITUD 82 DEL 2/MARZO/2023Por Concepto de:Oficina de PresupuestoSede Manizales FONDO ESPECIAL FAC. ING/ARQUIT MANIZALES EL JEFE DE LA : Nombre Solicitante: Fecha Solicitud: 03/03/2023Area Solicitante: DECANATURA FAC. INGENIERIA YAQUITECTURAEstado: AUTORIZADO RUIZ HERRERA SANTIAGOQue en el presupuesto de gastos para la presente vigencia fiscal, existe disponibilidad presupuestal por cuantía de NUEVE MILLONES TREINTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE *** $9,036,000.00 para amparar el compromiso que se pretende realizar como se determina a continuación: JHON JAMES ZULUAGA CHICA Jefe Financiero $9,036,000.00301010101 301010101Servicios de transporte de pasajeros Servicios de transporte de pas (DISPONIBILIDAD CONTRIB ESP) $9,000,000.00 $36,000.002023 2023020 02020 2020 20604 60420 202 21 1010 010 TOTALAREA VIGENCIA VALOR Expedido a los 03 dias del mes de Marzo de 2023 en la ciudad de MANIZALESPágina de 03/03/2023 12:19:071 Observaciones: . DESCRIPCION DECANATURA FAC. INGENIERIA YAQUITECTURA DECANATURA FAC. INGENIERIA YAQUITECTURAIMPUTACION PRESUPUESTAL TpoClaCta Scta Obg Ord SordAux RecuProyecto: 901010139113-GASTOS OPERATIVOS DEL FONDO ESPECIAL DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA PARA LA VIGENCIA 2023V. 10021

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CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro:23-07070 EL JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO CERTIFICA: Que en el presupuesto de Rentas y Gastos de la actual vigencia fiscal, existe disponibilidad en los siguientes rubros: Sección o Unidad Ejecutora : CAS5 CAS INVERSION Código de presupuesto : 32.3202.320202.2.3.2.02.02.008.02.83990 Código rápido: 230285 Fondo / Fte de financiación : R003 1.2.3.2.07 HIDRO 3 : TOTAL INVERSION 32 : SECTOR AMBIENTE 32.3202 : 3202-CONSERVACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD Y SUS SERVICIOS ECOSISTÉMICOS 32.3202.320202 : 320202- Conservación, ordenamiento, control, aprovechamiento sostenible y protección de la biodivers 32.3202.320202.2.3.2 : Adquisición de bienes y servicios 32.3202.320202.2.3.2.02 : Adquisiciones diferentes de activos 32.3202.320202.2.3.2.02.02 : Adquisición de servicios 32.3202.320202.2.3.2.02.02.008. : Servicios prestados a las empresas y servicios de producción 32.3202.320202.2.3.2.02.02.008.02.83990 :Servicios prestados a las empresas y servicios de producción - Personal Valor CDP $: 8,036,631.00 Saldo antes del CDP $: 21,885,139.99 Nuevo Saldo $: 13,848,508.99 Para :PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES DISPONIBLES, EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA COMO ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN LA OFICINA SEDE REGIONAL DE APOYO GARCIA ROVIRA LA CAS, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE SE GENEREN Por la suma de : OCHO MILLONES TREINTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y UN PESOS m/cte. ($8,036,631.00)***************** Dado en: Junio 26 de 2023 Vence en: Junio 30 de 2023 Oficina solicitante:REGIONAL GARCíA ROVIRA (RGR) Elaboró: MALAGON PORRAS JUAN CARLOS ______________________________________ Juan Carlos Malagón Porras Jefe de la Unidad de Presupuesto Pág. 1 de 1

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ENTIDAD RECEPTORA FORMATO ÚNICO HOJADEVIDA Persona Natural (Leyes190de1995,489Y443de1998) libertadyOrden PRIMER APELLIDO \\. +\0000SEG_~Np'O A_PELL_IDO (oDECASADA) ,~xr~f't.U DOCUMENTO DEIDENTIFICACIÓN C.C®C.EOPASONo.4Cm '2,QS~tL13s-SEXO NACIONALIDAD PAís F@MOCOL.®EXTRANJERO O LIBRETA MILITAR PRIMERA CLASE O FECHAYLUGARDENACIMIENTO FECHA PA[S DEPTO MUNICIPIOONÚMERO SEGUNDA CLASE D.M DrA1¡;t;11MES[QE.AÑOHtqrL11 (ClGfYibfqDIRECCiÓN DECORRESPONDENCIA C\\·Al~.16-'tS-NJ+oJD~-\. PArS0t'.rt9f{\bYo DEPTO roXc\.nsMUNICI;O tfQJ\f1út_QQ' TELÉFONO .~ltrJ'(,C}2l?I:.lc ~EMAIL'lJQ\e¡dl'(laJ~J1(¡r)\Ii lt.)l.)1'<{~'I(k( EDUCACiÓN BÁSICA YMEDIA MARQUE CONUNAXELÚLTIMO GRADO APROBADO (LOSGRADOS DE10.A60.DEBACHILLERATO EQUIVALEN ALOSGRADOS 60.A110.DE EDUCACiÓN BÁSICA SECUNDARIA YMEDIA) 1=/'l//('_Jl('/r'lN BAslCA TfTULOOBTENIDO: fachHerD1'(iI\c\(;'G . PRIMARIA "''''f'tIAln.,,>i MEEDIA .FECHADEGRADO fiC\I""iHIJopj-v 10·120·130·140·1·~ 60.70.180.19'1..10I'~MES[illAÑO11¡c,1pi - EDUCACION SUPERIOR (PREGRADO yPOSTGRADO) DILIGENCIE ESTEPUNTO ENESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, ENMODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA: TC(TÉCNICA), TL(TECNOLÓGICA), TE(TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA), UN(UNIVERSITARIA), ES(ESPECIALIZACiÓN), MG(MAESTRfA OMAGISTER), DOC(DOCTORADO OPHD), RELACIONE ALFRENTE ELNÚMERO DELATARJETA PROFESIONAL (SIÉSTAHASIDOPREVISTA ENUNALEY). MODALIDAD NO.SEMESTRES GRADUADO NOMBRE DELOSESTUDIOST~~ NO.DETARJETA ACADEMICA APROBADOS SINO OTíTULO OBTENIDO AÑO PROFESIONAL UtJ --\0 '/.COt9(){OlegO \;L'1e\q(e~3S\1L"\v: (S 4:KrSf~~c;b eti"c,atvat\.ibUCC\ C~<),.o'J,...J\(e,o;~<í3f:1q3\ ESPECfFIQUE LOSIDIOMAS DIFERENTES ALESPAt\JOL QUE:HABLA, LEE,ESCRIBE DEFORMA, REGULAR (R),BIEN(B)OMUYBIEN(MB) LOHABLA LOLEE LOESCRIBE RB1MBRBMBRBMB \f\C\\.QS {- ~ y:_ ..... .1 ---- ---------- ------ FORMATO ÚNICO HOJADEVIDA Persona Natural (Leyes190de1995,489 Y443de1998) RELACIONE SUEXPERIENCIA LABORAL ODEPRESTACiÓN DESERVICIOS ENESTRICTO ORDENCRONOlÓGICO COMENZANDO PORElACTUAL. ... EMPLEO ACTUALO CONTRATO VIGENTE EMPRESA OENTIDAD LPÚBLICA PRIVADA PAfS l~d\of\O Cócflü'cq,(úOIQ.\&led:(M Uffiúb••. ?C C<9l.Gmb<fa DEPARTAMENTOCPlÓ-. Q<:MUNICIPIO ..\e- CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD lY\an't1Q.~---. TELI!;FONOS FECHADEINGRESO FECHADERETIRO <30J:?A<C¿ttlo ~ OrAlliJMESlo?>IAÑO1'~OI'l,'J_l orAD MESDAÑo I1111 CAR(6CONTRATO ACTUALDEPENDENCIA ••••••••••.••)7ti1DIRECCiÓN ,O{\~tA()SlQ (>d&nto\0 1C\ Cfct¡C;{\-ltt;-t\?:,~ v EMPLEO OCONTRAroANTERIOR ................. EMPRESA OENTIDAD _ PÚBLICA PRIVADAPAfS~ D C&i\\~L~O\~OOdoNo\o~~roS~\O.Q(1tok~ )(. blG\ DEPARTAMENTCo.\c}..o_<;::v. MUNICIPIO -.leSCORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD N\G\\í~Q ~o;~kll.QSQoJAQ~I-c TELI!;FONOS FECHADEINGRESO FECHADERETIROv '3)L\6C\~S-14<3 orA~ MES5illAÑOl;1p¡)..111 orA~ MES~AÑOl~o,J..;11 CARGO O~TRATO DEPENDENCIA DIRECCiÓN GD1ctogQ óctof\kJc~'a COX~~'J_Q_~11~'3GvEMPLEO oCONTRATO ANTERIOR EMPRESA OENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAfs -t\(f:,r~~al\M-~O(\'0.cJe_ArbQlofiLy:: Ggl6JIYlb?(\ DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD CJI\OXnaf0o.r(_Q f'fb.Qla~·-t h()(bB\(lft~'1'd.\ratm( (Cl.~oJ.{f TELÉFONOS FECHADEINGRESO FECHADERETIRO '~O/-tL,-009 o-3~CL.tAC(,,<66OrAl5fJMES102>1AÑOIQp19,0IorA~ MES~AÑOI'J_PI~ 11 CARGO OCONTRATO DEPENDENCIA. e» DIRECCIÓN CdG0+olo~o cdru\-tcto~~aCCll\.e"'1-tt..€>,"t-t0~ EMPLEO OCONTRATO ANTERIOR EMPRESA OENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAfS DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS FECHADEINGRESO FECHADERETIRO orAD MEsD AÑOII111orAD MEsD AÑOI111I CARGO OCONTRATO DEPENDENCIA DIRECCiÓN NOTA:SIREQUIERE ADICIONAR MASEXPERIENCIA LABORAL, IMPRIMA NUEVAMENTE ESTAHOJA_ 2 ---.------------- FORMATO ÚNICO HOJADEVIDA Persona Natural (Leyes190de1995,489 Y443de1998) TIEMPO DEEXPERIENCIA OCUPACIÓNAÑOS MESES SERVIDOR PÚBLICO ..-1o.rOJ\¡1rfek_\ EMPLEADO DELSECTOR PRIVADOQLti\cS"\1-N\.ekS TRABAJADOR INDEPENDIENTE(;~~12S TOTALTIEMPO EXPERIENCIA "3G.ñoSijqj)"-ekSINDIQUE ELTIEMPO TOTALDESUEXPERIENCIA LABORAL ENNÚMERO DEAÑOSYMESES. 0-tliidMa·)3'i3¡Wi·leltj4¡':'·[ít.I.Ií(.)~ii;hii@f!_ FIRMADELSERVIDOR PÚBLICO OCONTRATISTAMANIFIESTO BAJOLAGRAVEDAD DELJURAMENTO QUESIONO~MEENCUENTRO DENTRO DELASCAUSALES DEINHABILIDAD EINCOM­ PATIBILIDAD DELORDEN CONSTITUCIONAL OLEGAL, PARAEJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS OPARACELEBRAR CONTRATOS DEPRESTA­ CiÓNDESERVICIOS CONLAADMINISTRACiÓN PÚBLICA. PARATODOS LOSEFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUELOSDATOSPORMIANOTADOS ENELPRESENTE FORMATO ÚNICODEHOJADEVIDA,SON VERACES, (ARTICULO 50.DELALEY190/95). (Y\OJf.'J10jrJ~At.i\ef\\~.-,CqU""'"':C~\_v101')_ Ciudadyfechadediligenciamiento~l,--II::...........:...:::~"t.::::::......__/...- ........::....:::tO~....:v:....__..!.t_¡_. +-=-..::___:::...._~_~~_;__d-.:.__~ __ ~u\RrrW[\Cll~,(1o. ' CERTIFICO QUELAINFORMACiÓN AQuíSUMINISTRADA HASIDOCONSTATADA FRENTE ALOSDOCUMENTOS QUEHANSIDOPRESENTADOS COMO SOPORTE. Ciudadyfecha NOMBRE YFIRMADELJEFEDEPERSONAL ODECONTRATOS LINEAGRATUITA DEATENCiÓN ALCLIENTE No.018000917710 PÁGINAWEB:www.dafp.gov.co 3

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SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 1 de 7 1. JUSTIFICACIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO A ADQUIRIR La Contraloría de Bogotá D.C., en cumplimiento del mandato constitucional, del Artículo 4 del Decreto Ley 403 de 2020 y el articulo 1 del Acto Legislativo No.4 de 20191; “vigila la gestión fiscal de la Administración Distrital y de los particulares o entidades que ma nejan fondos o bienes públicos”. El Plan Estratégic o adoptado para el período 2022 -2026 "CONTR OL FISCAL DE TODOS Y PARA TODOS” contempla como uno de los parámetros de gestión “ Medición permanente de los resultados e impactos producidos por el ejercicio de la función de control fiscal, que contribuyan al mejoramiento de la gestión pública, desde la promoción de prácticas de gestión que redunden en la adecuada administración de los riesgos previsibles e imprevisibles en la ejecución de los recursos públicos y en la custodia del patrimonio del Distrito Capital de Bogotá”.2 Igualmente destaca, como propósito que “Nos enfocaremos en lograr el control fiscal posterior y selectivo de manera oportuna gracias al ejercicio de una adecuada vigilancia fiscal, la cual incluye el seguimiento permanente al ciclo de ejecución del recurso público del Distrito de Bogotá D.C. que permita focalizar y priorizar las acciones de fiscalización, a partir de alertas tempranas o evidencias preliminares sobre riesgos identificados en la gestión fiscal y sus resultados para determinar que se ajustan a los principios, polí ticas, planes, programas, proyectos, presupuestos y normatividad aplicables y logran efectos positivos para la consecución de los fines esenciales del Distrito”3 Desde este punto de referencia y en armonía con el “Objetivo No. 2 Fortalecer el ejercicio de la vigilancia y el control fiscal mediante el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones – TIC, y de las Estrategias allí establecidas, la Entidad se propone el cumplimiento de la misión institucional, c on fundamento en lo establecido en el artículo 129 de la Ley 1474 de 2011 y enmarcados en los requisitos del Sistema Integrado de Gestión – SIG-4. La Contraloría de Bogotá dentro de sus funciones misionales tiene la labor de vigilar mediante auditorías de Regularidad, D esempeño , Cumplimiento o visitas fiscales de los dineros que son invertidos por el Distrito, con el fin de determinar si se están utilizando de manera adecuada y si benefician a los habitantes de la Capital . 1 Modificó el artículo 267 de la Constitución Política de Colombia 2 Plan Estratégico 2022 -2026 P ágina 6 3 Ibíd. Página 4 4 Ibíd. Página 6 MEMORANDO PARA: Dra. Isadora Fernández Posada Director a Administrativa y Financiera DE: Dr. Juan David Rodríguez Martínez Director Participación Ciudadana y Desarrollo Local ASUNTO: Solicitud d e Contrataci ón P.I 7627 Profesional en Ingeniería de Mercados SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 2 de 7 Además, ejerce vigilancia y control sobre 97 sujetos de control y los Fondos de Servicios E ducativos de los Colegios e Institucion es adscrito s a la Secretaría de Educación del Distrito5 que se distribuyen en cada Dirección Sectorial de Fiscalización. De conformidad con las funciones establecidas en el numeral 4 del artículos 8 y el numeral 6 de artículo 9 del Acuerdo Distrital No.664 de 2017 del Concejo de Bogotá , la Dirección de Participación Ciudadana y Desarrollo Local y la Subdirección de Gestión Local, deben “ dirigir los procesos fiscalizadores sobre los recursos que maneje n las Localidades del Distrito ” y “ Coordinar la ejecución de los procesos fiscalizadores sobre los recursos que manejen las Localidades del Distrito ”, respectivamente Durante la vigencia 202 2 la Dirección de Participación Ciudadana y Desarrollo Local desarrolló el proceso de vigilancia y control fiscal en veinte (20) sujetos de control, que corresponden a los Fondos de Desarrollo Local conformados por la Alcaldías Locales del Distrito Capital, ejercicio del cual se han determinado h allazgos de auditoría detallados así : 357 Administrativos, con incidencia disciplinaria 121, 31 con incidencia fiscal, representados en una cuantía fiscal de $ 10.119.626.443 y beneficios de Control Fiscal por valor de $ 352.422.7546. Para la vigencia fiscal 2023 , la Dirección de Participaci ón Ciuda dana y Desarrollo Local, tiene programado la ejecución de 60 auditorías de acuerdo con el Plan de Auditoría Distrital -PAD 202 3, así; 40 auditorías de Desemp eño, 20 Auditorías Regularidad, con un cubrimiento presupuestal proyectado de $ 1.900.432.767.359 en vigilancia fiscal especialmente en la modalidad de regularidad. Para atender las actividades definidas y enmarcadas para el sector a auditar, es importante reforzar el equipo humano de las Direcciones Sectoriales de Fiscalización co n profesionales dedicados a adelantar las actividades dentro del proceso auditor y PVCGF de la Entidad, teniendo en cuenta la especialización sectorial de los sujetos de control según lo establecido en el Artículo 4° del A cuerdo Distrital No.658 de 2016, de tal manera que contribuyan a la realización del proceso auditor de forma eficiente y eficaz, asegurando una reacción inmediata por parte de la entidad en temas coyunturales de la ciudad en cumplimiento a las funciones indicadas en los Acuerdos No.658 de 2016 y 664 de 2017. Esta necesidad se encuentra financiada con cargo a los recursos del Proyecto de Inversión No.7627 “Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión SIG, MIPG y la capacidad institucional Bogotá “- Meta 7 – “Apoyar la ejecución del Plan de Auditoria Distrital del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal ”. El proyecto de inversión, se enmarca en el fortalecimiento del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal y el Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos fijados por PEI, así como el fortalecimiento de la capacidad de gestión de la entidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión – SIG-.7 En este sentido la Entidad ha venido traba jando en fortalecer su capacidad institucional, así como su Sistema Integrado de Gestión – SIG- y MIPG, para incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de su gestión, y promover mecanismos para la puesta en marcha de herramientas de fortalecimiento d e la transparencia. El proyecto está orientado al beneficio institucional de la entidad y de los procesos de gestión, definiendo siete (7) Líneas de Acción; una de las cuales es la de “ Apoyar la ejecución del Plan de Auditoria Distrital del Proceso de Vig ilancia y Control a la Gestión Fiscal,” a fin de contribuir al fortalecimiento del sistema integrado de gestión –SIG- y la capacidad institucional de la Entidad, debido a se han presentado diferentes problemas o combinación de factores como cambios en la r egulación normativa y de 5 RR 030 /2022 Sujetos de Vigilancia y Control fiscal a las Direcciones Sectoriales de Fiscalización de la Contraloría de Bogotá 6 Aplicativo Trazabilidad PAD 2022 7 Formulación Proyectos de Inversión No. 7627 de la Contraloría de Bogotá SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 3 de 7 estándares que genera la necesidad de la aplicación de los mandatos constitucionales y legales para su cumplimiento, como son entre otros, la reforma al régimen de control fiscal para su fortalecimiento, MIPG, SIG, ODS, Gestión Doc umental y PIGA. Adicionalmente, se presentan la falta de personal calificado y cualificado en las diferentes disciplinas que permita cumplir con la misión de la entidad del Proceso PVCGF, para apoyar la ejecución del PAD, entre otros . Es por ello que para el cumplimiento de la misión institucional, se hace necesario a través de la implementación de estrategias, fortalecer la capacidad institucional con el propósito de responder a los nuevos desafíos técnicos que impone la actual administración del Distrito Capital y continuar con el cumplimiento de la misión institucional. Esta necesidad se encuentra contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones PAA vigencia 2023 , con recursos del Proyecto de Inversión No.7627 “ Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión SIG, MIPG y la capacidad institucional Bogotá “- Meta 7 – “Apoyar la ejecución del Plan de Auditoria Distrital del Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal ”. Por lo anterior, se requiere n profesional es que apoye n las actividades anteriormente mencionadas, con las características técnicas de requisitos académicos y experiencia, descritos en el p resente documento. 2. REQUISITOS TÉCNICOS DEL BIEN Y/O SERVICIO A ADQUIRIR Para el cumplimiento del presente objeto contractual, se requiere el siguiente perfil de acuerdo a lo establecido en la Resolución 00 4 de 201 9. Para el presente proceso contractual se solicita designar como supervisor al Director Técnico Sectorial . ESCOLARIDAD EXPERIENCIA CANTIDAD Profesional en Ingeniería de Mercados Dieciocho (18) meses de experiencia profesional 1 2.1 DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO ADQUIRIR OBJETO Prestación de los servicios profesionales, para apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Dirección de Participación Ciudadana y Desarrollo Local, en cumplimiento al Plan de Auditoría Distrital - PAD Y demás actuaciones fiscales q ue se realicen por parte de la Dirección Sectorial, en el marco del proyecto de inversión 7627, Meta 7 . PLAZO Cinco (05) meses , contados a partir de la suscripción del acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato . FORMA DE PAGO La Contraloría de Bogotá D .C pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato mediante mensualidades vencidas por valor de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($5.000.000) incluido IVA junto con todos los impuestos y costos a que haya lugar, o proporcional a la fracción de mes que corre sponda al periodo ejecutado (mes calendario de 30 días), sí a ello hubiera lugar. PARÁGRAFO PRIMERO: Tratándose del primer pago, EL/LA CONTRATISTA podrá adjuntar bien sea el soporte de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del periodo de cotización anterior al mes o el del mes que se cobrará o fracción de mes que se cobrará. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 4 de 7 PARÁGRAFO SEGUNDO: EL/LA CONTRATISTA para cada pago deberá presentar: Informe de ejecución y recibo a satisfacción previa aprobación por parte del supervisor del contrato, acreditar los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes al periodo de cotización anterior al mes o el del mes que se cobrará o fracción de mes, junto con la facturación o documento equivalente para el cobro, dirigido a la Contraloría de Bogotá D.C. Nit. 800245133 -5., por correo electrónico a radicacioncuentas@contraloriabogota.gov.co y a través de la plataforma SECOP II. Si la factura o documento equivalente para el cobro no ha sido correctamente elaborada o no s e acompañan los soportes requeridos para el pago, y/o se presenten de manera incorrecta, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad de EL/LA CONTRATISTA y no tendrán por ellos derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO TERCERO Los pagos estarán sujetos a la programación y aprobación del Programa Anual Mensualizad o de caja (PAC) de la Contraloría de Bogotá D.C, situación que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. PARÁGRAFO CUARTO Al pago que realiza la entidad se le efectuara los descuentos tributarios de carácter nacional y distrital inherentes relacionados c on la Actividad económica del proponente y las responsabilidades, calidades y atributos existentes en el RUT, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional, Estatuto Tributario de Bogotá D.C, y demás normas de carácter tributario a q ue haya lugar. Además, El CONTRATISTA acepta que la Contraloría de Bogotá D.C., realice los descuentos ordenados por un Juez de la República de Colombia, en caso de que a ello hubiere lugar. PARÁGRAFO QUINTO: Los pagos se realizarán a través de la cuenta de ahorros y/o corriente que disponga EL CONTRATISTA acorde con la certificación expedida por la entidad financiera aportada por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEXTO El último pago se realizará previa presentaci ón de paz y salvo de ejecución contractual junto con el Informe y recibo a satisfacción de actividades desarrolladas y la acreditación del pago de aporte al Sistema de Seguridad Social Integral correspondientes al periodo de cotización anterior al mes o el del mes que se cobrará o fracción de mes ejecutado. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA 1. Apoyar desde su disciplina académica la ejecución de las auditorías programadas por la Dirección de participación Ciudadana y desarrollo Local, de acuerdo con la programación establecida en el Plan de Auditoría Distrital PAD, del proceso de vigilancia y control de la gestión fiscal, y a los instrumentos definidos en los respectivos procedimientos del Sistema Integrado de Gestión y en las actuaciones que se deriven de éste. 2. Apoyar la revisión de los informes de auditoría en los que ha sido designado por el jefe inmediato, teniendo en cuenta los procedimientos internos y la normatividad. 3. Apoyar desde su disciplina académica en la práctica de pruebas de auditoría y consolidación de los resultados del comp onente de auditoría asignado, establecido por el supervisor de contrato, de acuerdo con la normatividad vigente. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 5 de 7 4. Rendir informe de las actuaciones adelantadas en el componente designado, en las mesas de trabajo programadas por la Dirección Sectorial . 5. Apoyar a la Dirección en la realización de las actividades que surjan como resultado del desarrollo de las mesas de trabajo. 6. Preparar los papeles de trabajo que se deriven de las pruebas de auditoría practicada dentro del componente de integralidad que le sea asignado por el supervisor del contrato. 7. Las demás que determine el supervisor del contrato y que tengan como finalidad cumplir con el objeto contractual. 2.3 FACTORES DE EVALUACIÓN N/A 2.4 RELACION HISTORICA DE CONTRATOS DE LA ENTIDAD N/A 2.5 RIESGOS ESPECIFICOS INHERENTES AL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR Para la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles para el proceso de contratación, deben seguirse los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación, y la metodología de valoración de riesgo, explicada en el CONPES 3714 de 2011. Ver Anexo 1. Matriz de Riesgos. PROYECTÓ Y ELABORÓ REVISÓ Nombre: Diana Patricia Aguilar Rojas Nombre: Juan David Rodríguez Martínez Cargo: Profesional Universitario Dirección de Participación Ciudadana Cargo: Director Participación Ciudadana y Desarrollo Local Firma Firma: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 6 de 7 Anexo 1. MATRIZ DE RIESGOS RIESGOS ESPECIFICOS INHERENTES AL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR N° Clase Fuente Etapa Tipo DESCRIPC ION (Que puede pasar y, si es posible cómo puede pasar) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad IMPACTO VALORACION CATEGORIA ¿A QUIEN SE LE ASIGNA? Tratamiento/C ontroles a ser implementado s IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO ¿Afecta la ejecuc ión del Contrato? Persona Responsable por Implementar el Tratamiento Fecha estimada en que se inicia el Tratamiento Fecha estimada en que se Finaliza el Tratamiento MONITOREO Y REVISIÓN Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría ¿Cómo se realiza el Monitoreo? Periodicid ad ¿Cuándo? 1 General Externo Ejecución Regulatorio y Económico Cambios o Modificaciones en la normatividad Aplicable al Objeto del Contrato Cambios en las cláusulas Contractuales en lo pertinente para adecuarlos a las nuevas disposiciones 1 3 4 Baja Entidad Realizar los ajustes pertinentes por el área de Contratación 1 2 3 Bajo Si La Subdire cción de Contrat ación Cuando Ocurra el Evento Una Vez Implementados los Ajustes Mediante la Actualizació n de las Normas que rige la Contratación Publica Durante la ejecución del Contrato 2 Especifico Externo Contratación y Ejecución Operacional Enfermedad general, ocupacional, , accidentes que puedan generar incapacidad, discapacidad o muerte entre otros La demora o no ejecución de las actividades del contrato 2 3 5 Medio Contratista Ejecución de actividades en menores tiempos Reali zación de actividades desde el hogar del contratista 1 2 3 Bajo Si La Subdire cción de Contrat ación Cuando se presente el evento En la Etapa de ejecución Con la Verificación de las actividades del contrato Durante la ejecución del contrato 3 Especifico Externo Ejecución Operacional Suspensión o Cancelación de la Tarjeta o Matricula Profesional para aquellas profesiones que así lo establecen 1. Una inhabilidad Sobreviniente 2. La no Ejecución de los Proyectos Misionales y de apoyo a la Entidad. 3. Afectación en el Funcionamiento de las operaciones misionales y de apoyo a la Entidad 1 4 5 Medio Contratista Verificación por parte del Supervisor del Contrato en los Informes de Supervisión el cumplimiento de la Idoneidad por parte del Contratista 1 3 4 Bajo Si La Subdire cción de Contrat ación En los Informes Mensuales de Supervisión Con la Aplicación de la de Terminación Unilateral Durante la vigencia del Contrato Con los Informes mensuales Durante la Etapa de Ejecución del Contrato 4 General Externo Contratación y Ejecución Operacional, Social o Político y de la Naturaleza Paros Huelgas Actos Terroristas Estados De Excepción, Caso fortuito Fuerza Mayor 1. La no Ejecución Oportuna y Conforme a lo Pactado de los Proyectos Misionales y de Apoyo a la Entidad. 2. Afectación en el Funcionamiento de las operaciones misionales y de apoyo a la Entidad 1 3 4 Baja Entidad Modificación al Plazo Contractual Estipulado en el Contrato 1 2 3 Bajo Si El Supervi sor del Contrat o y La Subdire cción de Contrat ación Una vez Ocurra el Evento Con la Modificación Durante la Vigencia del Contrato Durante la Etapa de ejecución del Contrato 5 General Externo Contratación y Ejecución Operacional, Social o Político y de la Naturaleza Fallas en las telecomunicac ion es, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos Incumplimiento del objeto contractual o la modificación de los términos establecidos en el contrato 1 3 4 Baja Entidad Modificación al Plazo Contractual Estipulado en el Contrato 1 2 3 Bajo Si El Supervi sor del Contrat o y La Subdire cción de Contrat ación Una vez Ocurra el Evento Con la Modificación Durante la Vigencia del Contrato Durante la Etapa de ejecución del Contrato SOLICITUD DE CONTRATACIÓN, JUSTIFICACION Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Código formato: PGAF -08-03 Versión: 10.0 Código documento: PGAF -08 Versión : 10.0 Página 7 de 7 Revisó: Nombre: Cargo: Firma: Fecha: ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES: Código Rubro Presupuestal: Descripción Rubro Presupuestal: Valor Estimado: Gastos de Funcionamiento: ________ Gastos de Inversión: __________ Proyecto de Inversión: SI_________ NO: _____ ____ Número de la Meta: No.______ Nombre de la Meta: No._______________________________________________ Tipo de Gasto: ______________________________________________________ Componente de Gasto: _______________________________________________ Concepto de Gasto: _________________________________________________

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CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 2475 Fecha: 11/05/2023RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA S.A.S Año Fiscal: Concepto Valor Inicial2023 Centro de CostoLA COORDINACION DEL AREA DE PRESUPUESTO DE RTVC CERTIFICAUnidad Ejecutora: RUBRO PRESUPUESTALQUE EXISTE APROPIACION PRESUPUESTAL DISPONIBLE Y LIBRE DE AFECTACIÓN EN EL (LOS) SIGUIENTE(S) RUBRO(S) PRESUPUESTAL(ES)Clase : Nombre: RTVC CERTIFICADOS DISPONIBILIDAD 1 Sucursal: Rubro Can Cll 26 Nombre Centro de CostoNombre AreaAreaNombre ProyectoProyecto VALOR NULO PROYECTOSCD-548/23 LA DEFENSORIA DEL PUEBLORadio Nacional 0 081110 22010041302352 B-05-01-02-009-006-01-1 Produccion 36,713,600.00 VALOR NULO PROYECTOSCD-548/23 LA DEFENSORIA DEL PUEBLORadio Nacional 0 081110 2201004 Liquidación impuesto B-05-01-02-009-006-01-1 Produccion 146,854.00 OBJETO: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON RTVC A PRESTAR SUS SERVICIOS DE PERIODISMO PARA EL PROGRAMA DE RADIO DE LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO 36,860,454.00 Total CDP No. 2475 COORDINACION DEL AREA DE PRESUPUESTO NOTA: EL VALOR DE " LIQUIDACION IMPUESTO "CORRESPONDE AL PAGO POR CUATRO POR MIL QUE DEBE REALIZAR RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA -RTVC-. POR LO TANTO, ESTE VALOR NO SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTE CONTRATACION, DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO ORGANICO DE PRESUPUESTO SEVEN - Presupuesto de Gobierno - Digital Ware Ltda.

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0928 - 2023 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 001 - 0928 DE 2023 CONTRATANTE : EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO. NIT: 900034131 -8. OBJETO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO TECNICO DE SISTEMAS CON APOYO A COVID UBICACIÓN: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS – PUERTO RONDON CONTRATISTA : CEPEDA ALBARRACIN LUIS GUILLERMO NIT: 6.611.457 . VALOR: OCHO MILLONES OCHENTA MIL PESOS ($8.080.000) M/CTE. PLAZO: CUATRO (04) MES ES Entre los suscritos a saber WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1 .098.726.848, expedida en Bucaramanga -Santander , actuando en nombre y representación legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO, en su condición de Gerente, cargo para el cual fue designado mediante Decreto Departamental Nº 0374 del 31 de marzo de 2020, Acta de Pose sión N°075 del primero (1°) de abril del 2020, expedido por el Gobernador del Departamento de Arauca, y en tal calidad facultado para desarrollar todas las actividades necesarias para l a administración de la Entidad y ejecutar todos los actos pertinentes para el desarrollo del objeto social y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE y por la otra , CEPEDA ALBARRACIN LUIS GUILLERMO identificado con la cédula de ciudadanía No. 6.611.457 , actuando en nombre propio y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios, el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y clausulas contenidas en el presente documento, previas, las siguientes 1. Que mediante estudio previo del 28/04/2023, la Subgerencia Administrativa y Financiera, solicitó la contratación para la PRESTACION DE SERVICIOS DE UN TECNICO DE SISTEMAS CON APOYO A COVID. 2. Que la ES E de acuerdo a su Plan de Adquisiciones de contratación de personal de la Vigencia 2023, requiere la Contratación de Prestación de servicios de un TECNICO DE SISTEMAS CON APOYO A COVID. 3. Que al momento del inicio del proceso de la presente contratación directa, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, como da cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestal según lo dispuesto en la cláusula quinta del presente contrato. 4. Que la Subgerente Administrativa y Financiera de la ESE Departamental de Primer Nivel Moreno y Clavijo y el Líder de Talento Humano, certificaron que dentro del Plan de cargos de la entidad, no existe un cargo creado para el desempeño de actividades como, TECNICO DE SISTEMAS CON APOYO A COVID, para a la óptima prestación del servicio”. Por lo anterior, de conformidad con lo establecido en el Artículo 70 del Manual de Contratación, en el sentido de cumplir eficiente y eficazmente con el servicio público y el logro de los fines y la función soci al de la Institución, se requiere contratar dichos servicios. 5. Que los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales, según la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 Decreto Único Reglamentario, podrán suscribirse directamente sin requerir varias propuestas, siempre y cuando el objeto del contrato se realice personalmente por EL CONTRATISTA (intuito-personae). 6. Que conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 los "(...) Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. 7. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa /a prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contr ato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área d e que se trate 8. Que el Líder de Talento Humano, conformó la carpeta completa del contrato, con la Hoja de Vida, previa verificación bajo su responsabilidad de que cumple con el perfil, idoneidad, experiencia en el desarrollo de este tipo de actividades, así como los requisitos señalados para ejecutar las actividades que se contratan (Seguridad Social, antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales, los referentes al sector salud y demás necesarios para la debida prestación del servicio), y envi ó la minuta del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para su aprobación. 9. En consecuencia, el presente Contrato de Prestación de Servicios de Apo yo a la Gestión se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: - OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICI OS DE UN TECNICO DE SISTEMAS CON APOYO A COVID. CLAUSULA SEGUNDA: - OBLIGACIONES: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : Deberá facilitar acceso a la información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del Contrato y estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista en su calidad de independiente, se obliga para con el CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0928 - 2023 contratante a ejecutar las actividades p ropias del servicio contratado, con total independencia, actividades que deberá desarrollar de conformidad con las condiciones y cláusulas del presente contrato, sin que exista horario determinado, ni dependencia algu na. Deberá cumplir en forma eficiente y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, así como las obligaciones establecidas en la Ley, además deberá afiliarse y cotizar al Sist ema General de Seguridad Social en SAL UD, PENSION Y RIESGOS LABORALES, los soportes de dicha afiliación deberán allegarse a la Oficina de Talento Humano previa legalización del contrato, y en lo referente al pago de estos, será requisito necesario para tramitar el pago correspondiente a la prestación del servicio como TECNICO DE SISTEMAS Y APOYO A COVID-19 de igual manera se obliga a Aplicar la Ley 594 de 2000 relacionada con el manejo de archivo, Aplicar lo establecido en la Resolución 8 39 de 2017 Manejo de Historias Clínicas, Participar en las actividades programadas por la ESE para el fortalecimiento del sistema obligatorio de garantía de calidad, Gestión de calidad y MECI (Modelo Estándar de Control Interno), Garantizar el autocontrol en el desempeño de sus funciones como aporte al mejora miento continuo de la Entidad, Cumplir con el manejo y correcta segregación de los residuos hospitalarios según el MPGIRHYS ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio contratado el cual 1.Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implementación de las normas y procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de información, adquisición, ampliación o renovación de equipos de computación y redes. 2. Apoyar técnicamente el sistema de información del hospital de tal manera que sirva para mejorar la eficiencia de los procesos y el uso de los equipos. 3. Suministrar apoyo técnico y administrativo en la investigación sobre nuevas técnicas y metodologías a utilizar en el campo d la informática. 4. Apoyar técnicamente en la solución de problemas de hardware y software en los equipos de cómputo de la institución. 5. Brindar soporte técnico a los usuarios en los diferentes sistemas de información y aplicativos de ofimática manejados por la entidad.6. Mantener actualizadas las hojas de vida de los equipos. 7. Dirigir el trabajo de la sección mediante mecanismos de planeación y control a través de la ejecución de los proyectos que desde la sede central se contemplen en el plan de acción, cumpliendo las metas dentro del tiempo estipulado. 8. Coordinar la asignación y racionalizar la utilización de los recursos disponibles. 9. Proyectar y proponer periódicamente, al ingeniero coordinador de sistema de la Sede Central, las políticas, estrategias, pl anes y programas requeridos en el área de atención a su cargo.10- Reportar a la UIAF en un término no superior a ocho (08) días calendarios las operaciones sospechosas, remitiendo al oficial de cumplimiento inmediatamente los soportes para ser salvaguardados y archivados por mínimo cinco (05) años. 11- Participar de manera obligatoria en el desarrollo de las estrategias implementadas por la entidad para el fortalecimiento del sistema de admini stración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT. APOYO A COVID. 1. Asistir y cumplir con el cronograma contemplado en el micro programación para la zona urbana y rural dando prioridad a los establecimientos educativos en la zona urbana y rural. 2. Asistir y atender las visitas de asistencia técnica programadas por la ESE. 3. Informar diariamente los logros de vacunación de COVID-19 obtenidos en los distintos grupos etareos. 4. Aplicar las normas técnicas contempladas en el proceso de inducción cumplido en la ciudad de Tame. Utilizar las medidas y elementos de protección personal. 5. Realizar el alistamiento del carné y verificar los elementos para el funcionamiento del sistema de información nominal PAIWEB. 6. Ingresar diariamente al PAIWEB la información del 100 % de los vacunados, según la estrategia utilizada. 7. Entregar del balance diario, semanal y mensual de las personas vacunadas desagregado por fase, etapa y población priorizada. 8. En caso de no aceptación de vacunación en el punto de vacunación, ingresar la información en el PAIWEB. 9. Entregar el carné de vacunación ratificando la fecha de la cita para la aplicación de la segunda dosis, (si se requiere). 10. Garantizar el autocontrol en el desempeño de sus funciones como apor te al mejoramiento continuo de la Entidad. 11. Cumplir con el manejo y correcta segregación de los residuos hospitalarios según el MPGIRHYS ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio contratado el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y cláusulas del contrato. 12. Las demás afines con la naturaleza del contrato y que le sean asignadas por el director del hospital y de acuerdo al reglamento interno de la ESE. 13. Realizar el respectivo apoyo con el informe de los bi ológicos que se encuentren en el momen to acorde a lo estipulado por el Ministerio de Salud (COVID- 19- Sarampión Rubeola, Influenza) en las diferentes jornadas. 14. Se debe realizar el cumplimiento de las metas establecidas por la coordinadora de PAI dadas en base a la población asignada por e l DANE para el Municipio. CLAUSULA TERCERA: - PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será por el término de: CUATRO (04) MES ES, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de expiración, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito. CLAUSULA CUARTA: - VALOR: El valor total del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales será la suma total de OCHO MILLONES OCHENTA MIL PESOS ($ 8.080.000) M/CTE. CLAUSULA QUINTA: - FORMA DE PAGO : La entidad se compromete a cancelar al contratista mediante la modalidad mensualidad vencida, por la suma de DOS MILLONES VEINTE MIL PESOS ($ 2.020.000 ) ML/CTE. PARAGRAFO PRIMERO: El pago se realizara previ a presentación de informe de actividades por parte d el contratista, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, acreditación a seguridad social y pago al sistema general de seguridad social en salud pensión y rie sgos CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0928 - 2023 laborales, así como el respectivo pago de estampillas departamentales según ordenanza. PARAGRAFO SEGUNDO: RECONOCIMIENTO GASTOS DE VIAJE Y/O DESPLAZAMIENTO : Si para el desempeño de las obligaciones contractuales el contratista requiere desplazarse a un lugar diferente a la sede habitual de trabajo, la E.S.E. Departamen tal Moreno & Clavijo reconocerá gastos de viajes y/o desplazamiento previa aprobación por acto administrativo. CLAUSULA SEXTA: - IMPUTACION PRESUPÚESTAL: Las erogaciones que se causen en razón de la ejecución del presente contrato de prestación de servicios y apoyo a la gestión , se imputarán con cargo al rubro presupuestal No. Rubro 2.1.2.02.02.008 – 87130 – 1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE COMPUTADORES Y EQUIPOS PERIFERICOS – PERSONAL, en servicios personales indirectos de los gastos de personal de la administración del presupuesto de gastos de la ESE Departamental Moreno y Clavij o, correspondiente a la vigencia fiscal del año 2023, de acuerdo a Certificado de Disponibilidad P resupuestal N° 0331 del 28 de Abril del 2023, expedido por la subgerente Administrativa y F inanciera. CLAUSULA SEPTIMA: - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, declara el contratista que no se halla incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad legales, previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y que, si llegare a sobrevivir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9º de la misma Ley. CLÁUSULA OCTAVA: - SITUACION JURIDICA, De conformidad con la Ley 80 de 1993, Articulo 39 y con lo dispuesto en el Articulo 3 del decreto 1737 de 1998, no se considera como empleado del ESE MORENO Y CLAVIJO, si no que se encuentra en calidad de con tratista independiente. En consecuencia, el LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO , no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a prestaciones sociales. CLÁUSULA NOVENA:- AFILIACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El contratista se compromete a afiliarse para el cumplimiento del presente Contrato a los sistemas de salud y pensión, según lo previsto en la ley 100 de 1993, articulo 282 y artículo 27 del Decreto 2170 de 2003 y acreditar su pago al momento de la terminación del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: - PAGO DE APORTES PARAFISCALES: El contratista se compromete acreditar el pago de los aportes parafiscales en el cumplimiento del objeto del presente contrato, según lo previsto en el artículo 50 de la l ey 789 de 2002, si a ello hubiere lugar . CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: - SUPERVISION: El control y supervisión del presente contrato será ejercida por el director del Hospital y/o Coordinador del Centro de Salud donde el contratista preste sus servicios, quien d elegue el Gerente de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. Quien en ejercicio de sus funciones podrá: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por razón del contrato. 2. Informar al Gerente de la E.S.E. respecto a las demor as o incumplimientos de las obligaciones del CONTRATISTA. 3. Coordinar las modificaciones y/o adiciones que eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal efecto por el Estatuto Contractual. 4. Expedir la constancia a satisfacción de recibo del presente contrato. 5. Certificar el cumplimiento del contrato previo informe del contratista sobre el desarrollo del objeto contratado. 6. Solicitar copia mensual del certificado de cumplimiento de aportes parafiscales. 7. En el evento en el que se deban levantar actas sobre la ejecución del Contrato, suscribirlas a nombre de la E.S.E. MORENO Y CLAVIJO. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y form ular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato. 9. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones del contrato asegurando que el contratista se ciña a los plazos, términos, calidades y condiciones previstas en el contrato. 10. Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual sobre cualquier novedad o hechos que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato o cuando se presente incumplimiento del contrato conforme lo dispone la Ley 1474 de 2011 . CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista Se COMPROMETE a mantenerla la ESE libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuacio nes o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLAUSULA DECIMA TERCERA:- CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La entidad contratante aplicará las potestades excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilateral así corno la caduc idad conforme a las disposiciones consagradas en el artículo 8 del Manual de Contratación de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. PARÁGRAFO: El presente contrato terminara por acuerdo entre las partes. En caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se dará por terminado unilateralmente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: - TERMINACIÓN UNILATERAL: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993, E.S.E. Departamenta l Moreno & Clavijo podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas y dispondrá la terminación anticipada del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado. PARÁGRAFO PRIMERO: E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá efectuar la terminación unilateral en los siguientes casos, sin que dé lugar a indemnización alguna: 1) Cuando las exigen cias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA. 3) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractuales con ocasión de la prestación de servicios d e apoyo a la gestión, si con su conducta activa u omisiva existió dolo o culpa grave en la actuación contractual, en los términos de la Constitución o de la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación del contrato, sin que dé luga r a indemnización alguna, cuando sea aceptada por E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo, previa aprobación del respectivo CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0928 - 2023 SUPERVISOR, para lo cual deberá informar al mismo su voluntad de no continuar con el objeto convenido, con una antelación no inferior a diez (10) días hábiles a la terminación del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista deberá pagar a título de pena, el equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrat o. CLAUSULA DECIMA SEXTA :- APLICACIÓN DE LAS MULTAS DE LA CLÁUSULA PENAL: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará a la Unidad Funcional de Recursos Financieros de la E.S.E y serán tomadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y/o de las garantías constituidas. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sujeto a subordinación laboral con el contratante, sin embargo, deberá cumplir con sus obligaciones contractuales de manera ajustada a las necesidades del servicio del contratante y sus derechos se ajustarán a lo establecido en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: - LIQUIDACION: Teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 que modifica el artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, la liquidación a que se refiere dicho artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. CLÁUSULA DECIMA NOVENA :- RESPONSABILIDAD: El contratista responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación del presente Contrato, en los términos de la Ley y como consecuencia de ellos quedará sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA :- COMPROMISOS ANTICORRUPCION: EL CONTRATISTA asume, además, los siguientes compromisos: 9.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a funcionarios del HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir para el trámite y ejecución del contrato 9.2. No permitir que nad ie lo haga en su nombre. 9.3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas unilaterales que tengan como finalidad afectar el objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA VIGESIMA PRIMERA: - DOCUMENTOS: Los documentos que hacen parte del presente contrato son documentos que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o la ejecución del mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se perfeccionará con las firmas de las partes y para la legalización y ejecución solo se podrá iniciar cuando se cumplan los siguientes requisitos: a) Registro Presupuestal . b) Acta de inicio . c) Hoja de vida debidamente avalada por el Líder de Gestión del Talento Humano. Se firma en Tame -Arauca, el día dos (02) del mes de mayo del 2023 . WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO CEPEDA ALBARRACIN LUIS GUILLERMO Gerente Contratista E.S.E. DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO Proyecto y Digito Hilda Natalia Martínez Chavarro / Profesional de Apoyo oficina jurídica Reviso, Aprobó Mayra Alejandra Garavito Castañeda / Jefe Oficina Asesora Jurídic a

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E.S.E. MT 84EL'JO41-3 BRR PALKN SALIDA AL ROSAL - 4282488 - 4262754 Cod go osta Hospital 7/ Dieg rmandc; Alvarez Caicedo EIcbo6 COMPROMISO PRESUPTIESTAL 2023000302 Fecha 223•C2-L1 Tercero BOLA3S DELGDO BRANDON ALEXIS Íentificadón 1085338869 Dirección BRR Lo. PPRKER Telefono 3024862888 DetalleCont No. 203 (31-02-2023) Prestacion de servicios de apoyo a la gestion corm auxiliar de eriférrreria para lá E.S.E -Iosotai Sagrado Corazon de :esus. A partir de la aprobacion de la çjarantia, hasta 30 de abril de 2023. CertifiDdo de disponibilidad presupuestal Codigo Nmibre Doc Afectado .2.4.21.1.2.4.5o2.o9.002:12o -a INGRESOS CORRIENTES DE Lt3RE DESTINACIOÑ Credito 2023000247 5,100,000.00 Contra Credito 0.00 TOTAL 5,100,000.00 0.00 MA .YEL Y MARTOS IVA1VA? Aprobó

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ADOr001_V8 – (SECCIONAL UBATÉ ) – Página 1 de 2 INFORME DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES Calle 6 No. 9-80 Ubaté – Cundinamarca Teléfono : (601 ) 8553056 Línea Gratuita : 018000180414 www.ucundinamarca.edu.co E-mail: info@ucundinamarca.edu.co NIT: 890.680.062 -2 Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional 32.1 No. PROCESO U-CD-014-4 OBJETO PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO (REPUESTOS Y MANO DE OBRA) DE LOS VEHÍCULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR Y MAQUINARIA DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA SECCIONAL UBATE. En Ubaté , siendo las 0 3:00 p.m. del día 19 de mayo de 2023, se realiza el presente informe de cotizaciones recepcionadas en el correo electrónico compras.ubate@ucundinamarca.edu.co , de acuerdo con lo establecido en el cronograma de la solicitud de cotización, así: COTIZANTE (RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO) VALOR OFERTADO No. DE CORREOS RECIBIDOS TECNIPROYECTOS MIL SAS $ 1.436.398.122,00 IVA INCLUIDO 1 Evidencia:  Pantallazo 1 de 1 (Hora: 8:40) ADOr001_V8 – (SECCIONAL UBATÉ ) – Página 2 de 2 INFORME DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES Calle 6 No. 9-80 Ubaté – Cundinamarca Teléfono : (601 ) 8553056 Línea Gratuita : 018000180414 www.ucundinamarca.edu.co E-mail: info@ucundinamarca.edu.co NIT: 890.680.062 -2 Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional Nota aclaratoria: Se indica que de acuerdo con lo establecid o en el ABSr097 (Adquisición de Bienes, servicios u obras Contratación Directa) y al cronograma de solicitud de cotización, las cotizaciones extemporáneas no podrán ser consideradas Elaboró: Nini Gómez Oficina de Compras 32.1- 41.3

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Característica Cantidad Unidad medida DuraciónUnidad medida duración% de uso o dedicaciónValor unitarioValor Total Presupuesto Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 10 $4.700.000 $2.350.000 $ 2.350.000 Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 40 $4.700.000 $9.400.000 Servicios profesionales de un (1) auxiliar administrativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de carrera profesional universitaria de mínimo quinto (5) semestre en el área de Economía, Administración, contaduría y afines.1 Persona 5 Mes 60 $3.266.418 $9.799.254 Auxiliar logístico Territorial. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 2 Persona 5 Mes 70 $2.500.000 $17.500.000 Refrigerio completo, para socialización inicial, jornada de encuadre, muestra final y socialización de resultados. 1100 Refrigerio 1 Total Contrato 75 $9.904 $8.170.800 Impresión de pendón para socialización inicial y de resultados, talleres y muestra final2 Unidad 1 Total Contrato 60 $235.000 $282.000 Camiseta tipo polo con aplicación de 4 estampados a 6 planchas: para el equipo que acompaña la ejecución: coordinador, auxiliar logistico, administativo y talleristas44 Unidad 1 Total Contrato 60 $58.060 $1.532.784 Registro audiovisual del proceso (Fotografía, Grabación y edición de videos) del cierre de cada taller y la muestra final1 Unidad 1 Total Contrato 80 $1.300.000 $1.040.000 Realización de registro fotográfico con cámara profesional, que cubra el desarrollo de cada taller y la muestra final, de acuerdo con la orientación del equipo de Comunicaciones de Secretaría de Cultura Ciudadana.21 Unidad 1 Total Contrato 80 $270.000 $4.536.000 Refrigerio básico empacado para 10 sesiones de cada taller aproximadamente para los beneficiarios por sesión6410 Unidad 1 Total Contrato 100 $7.075 $45.350.750 Servicios profesionales doce (12) artistas formadores: Técnico, tecnólogo o profesional en artes en el área que se contratará en su área específica, o podrán ser sin título profesional pero con experiencia laboral certificada de 36 meses en docencia no formal en el área artística a la cual aspire.20 Persona 1 Total Contrato 70 $4.030.000 $56.420.000 Servicio de Transporte Urbano automóvil por recorrido para traslado de materiales de cada taller20 Recorrido 1 Total Contrato 100 $96.901 $1.938.020PP - Convenio de asociación para el proceso de formación artística y cultural en las comunas 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y corregimientos 50, 70, 80 y 90 en el marco de PDL y PP Cultura. Lote 9 Total Pre socializaciónANEXO COSTOS LOTE 9 Materiales para el desarrollo de los diferentes talleres en la comuna.20 Materiales 1 Total Contrato 100 $2.000.000 $40.000.000 Aporte a sedes donde se ejecutarán los talleres, para la socialización inicial y final, y muestra24 Aportes a Sedes 1 Total Contrato 100 $500.000 $12.000.000 Papelería e impresión 1 Bolsa General 1 Total Contrato 20 $329.816 $65.963 Auxiliar logístico Administrativo. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 1 Persona 5 Mes 70 $2.500.000 $8.750.000 $ 216.785.571 Servicios profesionales de un (1) auxiliar administrativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de carrera profesional universitaria de mínimo quinto (5) semestre en el área de Economía, Administración, contaduría y afines.1 Persona 5 Mes 10 $3.266.418 $1.633.209 Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 10 $4.700.000 $2.350.000 Refrigerio completo, para socialización inicial, jornada de encuadre, muestra final y socialización de resultados. 1100 Refrigerio 1 Total Contrato 2 $9.904 $217.888 Impresión de pendón para socialización inicial y de resultados, talleres y muestra final2 Unidad 1 Total Contrato 10 $235.000 $47.000 Camiseta tipo polo con aplicación de 4 estampados a 6 planchas: para el equipo que acompaña la ejecución: coordinador, auxiliar logistico, administativo y talleristas44 Unidad 1 Total Contrato 5 $58.060 $127.732 Registro audiovisual del proceso (Fotografía, Grabación y edición de videos) del cierre de cada taller y la muestra final1 Unidad 1 Total Contrato 1 $1.300.000 $13.000 Realización de registro fotográfico con cámara profesional, que cubra el desarrollo de cada taller y la muestra final, de acuerdo con la orientación del equipo de Comunicaciones de Secretaría de Cultura Ciudadana.21 Unidad 1 Total Contrato 1 $270.000 $56.700 Alquiler de computador portátil con servicio técnico Socializacion inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $124.573 $124.573 Cabina activa con batería recargable, con autonomía para 6 horas, con parlante de 15 pulgadas, driver de agudos de 1 pulgada, entrada de micrófono, entrada de línea, puerto USB para reproducción de pistas, cable para micrófono, micrófono para voz, base. Socialización inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $185.350 $185.350 1 Pantalla de Lona 3 x 2 (back o front projection) para las socializaciones inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $221.506 $221.506 3.000 Lumens para las socializaciones inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $380.490 $380.490 Papelería e impresión 1 Bolsa General 1 Total Contrato 20 $329.816 $65.963Total Talleres de formación Artística y Cultural Auxiliar logístico Administrativo. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 1 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $1.250.000 $ 6.673.411 Auxiliar logístico Territorial. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 2 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $2.500.000 Servicios profesionales de un (1) auxiliar administrativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de carrera profesional universitaria de mínimo quinto (5) semestre en el área de Economía, Administración, contaduría y afines.1 Persona 5 Mes 10 $3.266.418 $1.633.209 Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 10 $4.700.000 $2.350.000 Refrigerio completo, para socialización inicial, jornada de encuadre, muestra final y socialización de resultados. 1100 Refrigerio 1 Total Contrato 1 $9.904 $108.944 Impresión de pendón para socialización inicial y de resultados, talleres y muestra final2 Unidad 1 Total Contrato 10 $235.000 $47.000 Camiseta tipo polo con aplicación de 4 estampados a 6 planchas: para el equipo que acompaña la ejecución: coordinador, auxiliar logistico, administativo y talleristas44 Unidad 1 Total Contrato 5 $58.060 $127.732 Registro audiovisual del proceso (Fotografía, Grabación y edición de videos) del cierre de cada taller y la muestra final1 Unidad 1 Total Contrato 1 $1.300.000 $13.000 Realización de registro fotográfico con cámara profesional, que cubra el desarrollo de cada taller y la muestra final, de acuerdo con la orientación del equipo de Comunicaciones de Secretaría de Cultura Ciudadana.21 Unidad 1 Total Contrato 1 $270.000 $56.700 Servicios profesionales doce (12) artistas formadores: Técnico, tecnólogo o profesional en artes en el área que se contratará en su área específica, o podrán ser sin título profesional pero con experiencia laboral certificada de 36 meses en docencia no formal en el área artística a la cual aspire.20 Persona 1 Total Contrato 10 $4.030.000 $8.060.000 Papelería e impresión 1 Bolsa General 1 Total Contrato 20 $329.816 $65.963 Auxiliar logístico Administrativo. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 1 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $1.250.000 $ 16.212.548Total Socialización Total Jornada Pedagógica Servicios profesionales para: jurados, directores artísticos, asistentes de dirección, asistentes de producción, talleristas, presentadores, conferencistas, curadores, fotógrafos, diseñadores. Condiciones: según labor asignad1 Persona 1 Total Contrato 100 $700.002 $700.002 Auxiliar logístico Territorial. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 2 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $2.500.000 Servicios profesionales de un (1) auxiliar administrativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de carrera profesional universitaria de mínimo quinto (5) semestre en el área de Economía, Administración, contaduría y afines.1 Persona 5 Mes 10 $3.266.418 $1.633.209 Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 20 $4.700.000 $4.700.000 Refrigerio completo, para socialización inicial, jornada de encuadre, muestra final y socialización de resultados. 1100 Refrigerio 1 Total Contrato 21 $9.904 $2.287.824 Impresión de pendón para socialización inicial y de resultados, talleres y muestra final2 Unidad 1 Total Contrato 10 $235.000 $47.000 Camiseta tipo polo con aplicación de 4 estampados a 6 planchas: para el equipo que acompaña la ejecución: coordinador, auxiliar logistico, administativo y talleristas44 Unidad 1 Total Contrato 20 $58.060 $510.928 Registro audiovisual del proceso (Fotografía, Grabación y edición de videos) del cierre de cada taller y la muestra final1 Unidad 1 Total Contrato 17 $1.300.000 $221.000 Realización de registro fotográfico con cámara profesional, que cubra el desarrollo de cada taller y la muestra final, de acuerdo con la orientación del equipo de Comunicaciones de Secretaría de Cultura Ciudadana.21 Unidad 1 Total Contrato 17 $270.000 $963.900 Hidratación de la muestra 505 Unidad 1 Total Contrato 100 $2.594 $1.309.970 Servicios profesionales doce (12) artistas formadores: Técnico, tecnólogo o profesional en artes en el área que se contratará en su área específica, o podrán ser sin título profesional pero con experiencia laboral certificada de 36 meses en docencia no formal en el área artística a la cual aspire.20 Persona 1 Total Contrato 20 $4.030.000 $16.120.000 Alquiler de silla plástica sin brazos para la muestra final 505 Unidad 1 Total Contrato 100 $1.357 $685.285 Logístico 12 horas para la muestra final 4 Persona 1 Total Contrato 100 $216.444 $865.776 Servicio de Transporte Urbano bus por recorrido para la muestra final10 Recorrido 1 Total Contrato 100 $541.207 $5.412.070 Papelería e impresión 1 Bolsa General 1 Total Contrato 20 $329.816 $65.963 Bolsas de basura para la muestra final 40 Unidad 1 Total Contrato 100 $1.177 $47.080 Par Leds 3 wt para la muestra final 10 Unidad 1 Total Contrato 100 $69.597 $695.970 Auxiliar logístico Administrativo. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 1 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $1.250.000 Tarima 4.80 mts x 4.80 mts pintada color negro para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $810.724 $810.724 Puente en Truss de 4.50 mts de frente x 9 mts de alto para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $915.438 $915.438 Alquiler Baño Portatil sin operaria para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $242.849 $242.849 Alquiler Baño Portatil con operaria para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $373.972 $373.972 Servicio de limpieza para la muestra final 4 Unidad 1 Total Contrato 100 $272.022 $1.088.088 Generador Eléctrico Insonorizado de 20 KVA, con parciales de energía necesarias para el evento1 Unidad 1 Total Contrato 100 $858.638 $858.638 Alquiler de Mesa tablón para la muestra final, especialmente para talleres de artes aplicadas6 Unidad 1 Total Contrato 100 $14.599 $87.594 Sistema de sonido dedicado a cubrir el espacio para público mínimo de 200 personas (P.A) 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $3.036.377 $3.036.377 Alquiler de mantel y sobre mantel para las mesas usadas en la muestra final especialmente para talleres de artes aplicadas6 Unidad 1 Total Contrato 100 $12.986 $77.916 Alquiler Piso tarima para la muestra final 6 Unidad 1 Total Contrato 100 $43.287 $259.722 Servicio de ambulancia para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $1.200.000 $1.200.000 Derechos de autor y conexos para la muestra final 2 Unidad 1 Total Contrato 100 $1.160.000 $2.320.000 Certificados de participación para los beneficiarios de los talleres (Diseño será entregado por el Municipio)501 Unidad 1 Total Contrato 100 $3.776 $1.891.776 Caja Negra para Techo en Tela Negra para la muestra final 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $176.217 $176.217 Carpa tradicional 4 mts x 4 mts con piso y cerramientos 1 Unidad 1 Total Contrato 100 $760.088 $760.088 Mesas tipo maletina4 Unidad 1 Total Contrato 100 $15.962 $63.848 Alquiler Ventilador Industrial2 Unidad 1 Total Contrato 100 $66.196 $132.392 Alquiler de Lámpara 2 Unidad 1 Total Contrato 100 $46.957 $93.914 Metro cuadrado de Pantalla de Leds Pitch 4 mm en panel sellado Indoor y Outdoor, para la proyecciones de video e imágenes en interiores y exteriores, con su respectivo cableado, bompers y elementos para el cuelgue de la pantalla o soportes para piso, procesadores necesarios según diseño entregado 6 Unidad 1 Total Contrato 100 $531.177 $3.187.062 Micrófono direccional de diadema color piel, para conexión a sistemas inalambricos bodypack.3 Unidad 1 Total Contrato 100 $221.506 $664.518 $ 58.257.110 Auxiliar logístico Territorial. Servicios profesionales de un (1) auxiliar logístico: Técnico laboral, técnico profesional, estudiante tecnológico o universitario a partir del cuarto (4) semestre en cualquier área. 2 Persona 5 Mes 10 $2.500.000 $2.500.000Total Muestra final Profesional graduado en el área de Artes Escénicas (música, Danza, Teatro), Artes plásticas o Artes Visuales, profesional en Gestión Cultural o en planeación y desarrollo social o Licenciatura con énfasis en el área artística o estética.1 Persona 5 Mes 10 $4.700.000 $2.350.000 Servicios profesionales de un (1) auxiliar administrativo: Técnico, Tecnólogo o estudiante de carrera profesional universitaria de mínimo quinto (5) semestre en el área de Economía, Administración, contaduría y afines.1 Persona 5 Mes 10 $3.266.418 $1.633.209 Refrigerio completo, para socialización inicial, jornada de encuadre, muestra final y socialización de resultados. 1100 Refrigerio 1 Total Contrato 1 $9.904 $108.944 Impresión de pendón para socialización inicial y de resultados, talleres y muestra final2 Unidad 1 Total Contrato 10 $235.000 $47.000 Camiseta tipo polo con aplicación de 4 estampados a 6 planchas: para el equipo que acompaña la ejecución: coordinador, auxiliar logistico, administativo y talleristas44 Unidad 1 Total Contrato 10 $58.060 $255.464 Alquiler de computador portátil con servicio técnico Socializacion inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $124.573 $124.573 Cabina activa con batería recargable, con autonomía para 6 horas, con parlante de 15 pulgadas, driver de agudos de 1 pulgada, entrada de micrófono, entrada de línea, puerto USB para reproducción de pistas, cable para micrófono, micrófono para voz, base. Socialización inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $185.350 $185.350 Registro audiovisual del proceso (Fotografía, Grabación y edición de videos) del cierre de cada taller y la muestra final1 Unidad 1 Total Contrato 1 $1.300.000 $13.000 1 Pantalla de Lona 3 x 2 (back o front projection) para las socializaciones inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $221.506 $221.506 Realización de registro fotográfico con cámara profesional, que cubra el desarrollo de cada taller y la muestra final, de acuerdo con la orientación del equipo de Comunicaciones de Secretaría de Cultura Ciudadana.21 Unidad 1 Total Contrato 1 $270.000 $56.700 3.000 Lumens para las socializaciones inicial y de resultados2 Unidad 1 Total Contrato 50 $380.490 $380.490 Papelería e impresión 1 Bolsa General 1 Total Contrato 20 $329.816 $65.963 $ 7.942.199 $ 308.220.839 $ 308.220.839 $ 0 $ 0Total Socialización de resultados Total Comuna 11 Subtotal Presupuesto Costos Indirectos /AU /Honorarios IVA

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GLOSARIO LA CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA - AGROSAVIA , realiza sus procesos de selección y contratación de bienes y servicios y obtención de información a bajo las normas del derecho privado colombiano y través de la herramienta COUPA . En consecuencia, para todos los efectos legales se tendrán en cuenta las siguientes definiciones: 1. RFI (SOLICITUD DE INFORMACIÓN) Tipo de evento que pretende obtener información acerca de las condiciones específicas en el mercado de un bien o servicio. 2. RFQ (SOLICITUD DE COTIZACIÓN) Tipo de evento mediante el que se solicita a los proponentes la cotización de los bienes o servicios requeridos por la Corporación, los cuales pueden configurarse como cotización para entrega inmediata cuando por la cuantía presupuestada así se establezca. 3. RFP (SOLICITUD DE PROPUESTA) Tipo de evento mediante el cual se solicita a los proponentes, la presentación de una propuesta formal para el suministro de un bien o la prestación de un servicio determinado, en donde se informan las condiciones y especificaciones del evento de negociación o contratación, los requisitos mínimos de participación o habilitantes, las condiciones y especificaciones técnicas y especiales, así como los criterios de calificación/evaluación. Esta acción se ejecuta en cuatro (4) etapas, así: 3.1. ETAPA DE REGITRO AL EVENTO: En esta etapa se publica en la página WEB de AGROSAVIA el evento de contratación y su objeto, con el fin, de que las personas interesadas en participar se registren por medio de un correo electrónico indicando sus datos de contacto, nombre o razón social, nombre de la persona que representa a la empresa, correo electrónico de contacto y teléfono. 3.2. ETAPA HABILITANTE: En esta etapa se solicita la información mínima requerida para poder presentar propuesta. Esta información será verificada por AGROSAVIA y de ser necesario se requerirá información complementaria o aclaratoria. Dentro de esta etapa se establecerá un plazo para la recepción de observaciones y solicitudes de aclaración a través de la herramienta Coupa, en el marco del cual podrán hacerse las consultas pertinentes a las áreas internas involucradas para dar respuesta. 3.3. ETAPA DE AJUSTE DOCUMENTAL: Esta etapa se llevará a cabo si, luego de verificar los requisitos habilitantes, se hace necesario que el proponente aclare, complemente o aporte info rmación adicional, dentro del término que para el efecto se establezca. 3.4. ETAPA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Etapa en la cual los proponentes habilitados podrán presentar su propuesta incluyendo la oferta económica. A esta etapa sólo se invitará a participar a los PROPONENTES HABILITADOS . NOTA 1: La totalidad de la información requerida en cualquiera de las etapas establecidas deberá ser aportada a través de la herramienta Coupa. NOTA 2: Las etapas estarán sujetas a los tiempos establecidos por AGROSAVIA de acuerdo con el objeto del proceso. 4. COUPA Plataforma transaccional de abastecimiento, por medio de la cual la Corporación y los proveedores interactúan para realizar el proceso de selección de proponentes para el abastecimiento de los bienes y servicios requeridos para su operación, a través de eventos que van desde la solicitud del bien o servicio hasta la contratación del proveedor. 5. COUPA SUPPLIER PORTAL (CSP) Sitio en línea para proveedores que tiene objetivo registrar la información y documentación de estos, para posibilitar su consulta posterior a través de la plataforma Coupa. 6. PROPONENTE Persona natural o jurídica que manifiesta interés de participar en los eventos de contratación que adelante la Corporación mediante la presentación de una propuesta. 7. MENSAJES Ventana de la herramienta por medio de la cual se establece comunicación entre los PROPONENTES y AGROSAVIA a lo largo de un Proceso de Selección y Contratación. 8. CATÁLOGO Documento que contiene el listado ordenado y clasificado de bienes y servicios ofrecidos por un proveedor específico, con información detallada, fotografías y descripciones de cada producto publicado en Coupa, como resultado de negociaciones hechas con proveedores, por virtud de las cuales, por ejemplo, se obtienen ventajas como el mantenimiento de precios por intervalos de tiempo definidos. 9. ARTÍCULOS Y LOTES Sección de la herramienta por medio de la cual se relacionan los ítems requeridos para el proceso de selección y contratación. 10. CUESTIONARIOS Sección de la herramienta por medio de la cual AGROSAVIA realiza una serie de peguntas con el propósito de obtener información. 11. ANEXOS Sección de la herramienta por medio de la cual se solicita anexar la documentación mínima necesaria para el proceso. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CENTRO DE INVESTIGACIÓN MOTILONIA

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1. INFORMACIÓN GENERAL Al tenor del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que adicionó el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección de mínima cuantía resulta aplicable a casos como el presente, donde el valor de l contrato no supera el DIEZ (10%) del valor de la menor cuantía de la entidad. En términos particulares, este proceso se adelantará en estricto cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.5.2 procedimiento para la contratación de mínima cuantía del Decreto N° 108 2 de 2015. En concordancia con el párrafo anterior, en lo establecido en el inciso del artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, los Procesos de Contratación adelantados bajo las modalidades de selección de MÍNIMA CUANTÍA y contratación directa, no es necesaria la expedición y publicación del aviso de convocatoria en el SECOP II. Por lo tanto, como mecanismos de publicidad se procederá a la publicación de la presente invitación en el SECOP II. El presente proceso fue aprobado en el Comité de Contr atación N° 01 del 11 de enero de 2022. 1.1 CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo dispuesto en el artí culo 66 de la Ley 80 de 1 993, el Concejo de Rionegro Invita a to das las personas y o rganizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o et apas, a que pre senten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a q ue consulten los Documentos INVITACIÓN PÚBLICA Nº 001 DE 2023 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA NÚMERO CM- MC 001 DE 2023 OBJETO SUMINISTRO EQUIPOS (SILLLAS - COMPUTADOR -CONSOLAS - MICROFONOS. LOCALIZACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE RIONEGRO - MUNICIPIO DE RIONEGRO. del Proceso en el SECOP II . De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías pueden conformar los diferent es comités (técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de la ley, desarrollarán su a ctividad en comunicación con la supervisión del proceso. 1.2. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN. En el presente documento se describen las bases jurídicas, técnicas, financieras y económicas, que los proponentes interesados deben tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la oferta por parte del proponente constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones que se publicaron, que recibió del Concejo Municipal de Rionegro, las aclaraciones n ecesarias a sus inquietudes y dudas, que está enterado a satisfacción del alcance de las actividades que se pretende contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para presentar su propuesta. Todas las interpretaciones, conclusiones o análisis que e fectúe el proponente son de su exclusivo cargo y no comprometen, ni vinculan en modo alguno al Concejo Municipal de Rionegro. Será obligación de los interesados en participar en el presente proceso de selección, obtener su propia asesoría independiente, para todos los efectos que guarden relación con la presentación de la propuesta y con la ejecución del contrato que se adjudique dentro del mismo. Todos los documentos de esta invitación pública se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado e n cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación pública serán de su exclusiva responsabilidad; en consecuencia, el Concejo Municipal de Rionegro no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. La invitación pública podrá incluir los temas plan teados en las observaciones presentadas, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada, para lo cual se agruparán aquellas de naturaleza común. El hecho de que el proponente n o se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados el objeto del contrato de la presente convocatoria pública no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y/o actos motivados y/o resoluciones, las cuales se publicarán en la página del SECOP II www.colombiacompra.gov.co . Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de la invitación Pública, así como de los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad, ya que se brinda a los oferentes la oportunidad d e establecer observaciones o solicitar aclaraciones en el debido tiempo señalado en el cronograma. Los títulos de los capítulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretación del texto de las respectivas disposiciones. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer detenidamente la presente invitación pública, cumplir con las exigencias previstas para el mismo, así como: 1. Examine rigurosamente las condiciones e stipuladas mediante la invitación pública electrónico del SECOP II, los estudios previos, anexo técnico, el contenido de la invitación publica los documentos que hacen parte de este, sus formatos y anexos, toda vez que hacen parte integral del presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido. 2. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con las entidades estatales según lo dispuesto en la normativa legal vigen te. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. 5. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verifique que contiene la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en la presente invitación pública de condiciones. 6. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en la invitación pública de condiciones. 7. Suministre toda la información requerida en el presente documento. 8. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido en el proceso. 9. Cumpla las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboración de su propuesta. 10. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este documento. 11. Toda consulta al proceso deberá formularse a través de la plataforma SECOP II, En ningún caso El Concejo Municipal de Rionegro atenderá consultas telefónicas ni personales. 12. Los proponentes por la sola presentación de la propuesta autorizan a la entidad para verificar toda la información que de ella se suministre. 13. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente los estudios previos, invitación pública, avisos y adendas (cuando a ello hubiere lugar), especificaciones exigidas, formatos y demás documentos del presente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto requerido por el Co ncejo Municipal de Rionegro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebrará. 14. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su pr opuesta. 15. El Concejo Municipal de Rionegro podrá verificar cualquier información que se allegue con la propuesta a través de la autoridad o institución que considere pertinente 16. Es responsabilidad del proponente verificar, a través de la página web de Colombia Compra Eficiente sistema SECOP II www.colombiacompra.gov.co la publicación de los diferentes documentos que se generen con ocasión del presente proceso de selección. 17. Los proponentes podrán presentar su propuesta, identificando de manera clara que están interesadas en ejecutar el proyecto objeto del presente este proceso. 1.3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO EQUIPOS (SILLLAS -COMPUTADOR -CONSOLAS - MICROFONOS) Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas – UNSPSC. SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE 52 16 15 05 Televisor 50 10 15 22 Sillas 52 16 15 48 Consolas 52 16 15 20 Micrófonos 45 12 15 06 Cámara 45 21 15 08 Computador 1.4. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: Concejo Municipal considera contratar el SUMINISTRO EQUIPOS (sillas - computador -consolas -micrófonos), para mejor las instalaciones locativas del concejo respeto a los equipos tecnológicos para la trasmisión de las sesiones, se debe mejorar la con consola de sonido y los micrófonos ya por el tiempo presenta fallas e interferencias al momento de las sesiones repercutiendo en las trasmisiones o en el directo de la plenaria. Y para mejorar el bienestar laboral se va realizar el cambio de las sillas por recomen dación de la ARL, así cada funcionario y contratista conserva una buena apostura durante la jornada laboral. La adquisición de los elementos brinda a los corporados herramientas fundamentales para optimizar el desarrollo de cada sesión, mejorado y divulgando el trascurrir de esta de una manera clara y expedita. La presidencia del Concejo Municipal para esta vigencia 2023 (COSTRUYE FUTURO) garantizar los servicios de logística al interior de la entidad, siendo fundamental desde la gestión administrativa brindar herramientas para el desempeña diario de la labor de cada concejal y/o funcionario. Esta necesidad se encuentra incluida en plan de adquisiciones de la entidad para la vigencia 2023, y en ese orden de ideas, el Concejo Municipal debe proveer el s uministro para cumplir con las necesidades antes descritas. Dado que en el medio se encuentra una amplia oferta para suministro . Por un valor de VEINTIC INCO MILLONES D E PESOS M/L ($ 2 5.000.000 ). Por un plazo establecido para ejecutar el contrato resultante de la presente contratación es de CINCO (5) DIAS contados sin a partir de a acta de inicio. 1.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El proponente deberá tener en cuenta que, en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato de suministro deberá dar cumplimiento mínimo con las siguientes obligaciones y especificaciones técnicas: HERRAMIENTAS CANTIDAD IMAGEN CARACTERÍSTICAS VALOR TOTAL COMPUTADOR DE ESCRITORIO ONLY ONE 1 DISCO DURO EN ESTADO SÓLIDO DESDE 500GB EN ADELANTE MEMORIA RAM DESDE 8GB EN ADELANTE PROCESADOR DESDE INTEL I5 EN ADELANTE RYZEN 5 EN ADELANTE SILLA ESCRITORIO 5 SILLA ESCRITORIO CON BRAZOS NEGRA Además, el proponente deberá tener en cuenta: 1. Entregar oportunamente al Concejo Municipal SUMINISTRO EQUIPOS (sillas -computador -consolas -micrófonos) de la descripción de la necesidad requerida en cada ítem respeto a las medidas de cada producto. 2. Garantizar la buena calidad del SUMINISTRO EQUIPOS (sillas -computador - consolas -micrófonos) y responder por los defe ctos que se presente, en consecuencia, cuando cualquier elemento suministrado presente un funcionamiento deficiente o irregular deberá ser remplazado de forma inmediata. 3.Designar personal de enlace y a su vez quien instale SUMINISTRO EQUIPOS (sillas -computador -consolas -micrófonos) . 4. Asumir los gastos de traslados y/o transporte SUMINISTRO EQUIPOS (sillas - computador -consolas -micrófonos) al concejo municipal de Rionegro ubicado en la calle 49 N° 50 -05 cuatro pisos palacio municipal. SILLA ESCRITORIO 12 SILLA DE OFICINA TUKASA 8007 NEGRO 46 X 57 X 85. CONSOLA 1 MACKIE PRO FX30V3 CONSOLA DE MÓDULOS DE EFECTOS FX Y CONEXIONES USB + 30 CANALES MICRÓFONOS 7 MICRÓFONO TAKSTAR MS158 DE JUNTAS TIPO CONDENSADOR CON MUY BUEN SENSIBILIDAD CAMARA WEB 2 CAMARA WEB BRIO V - U0040 -4K 1.6 VALOR ES TIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN: El valor estimado del contrato es de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/L ($ 25.000.000) , valor que fue determinado teniendo presente los precios actuales del mercado en la zona y según el análisis de precios realizado , los principales productos requeridos se relacionaron. PERO PARA EFECTOS DE LA ADJUDICACION Y REVISION DEL MENOR VALOR EL PROPONENTE DEBERA DILIGENCIAR EL FORMATO “ANEXO 2 DE OFERTA ECONOMICA” PUBLICADO EN EL SISTEMA SECOP II, DONDE PRESENTARA SU OFERTA DISCRIMINANDO LOS VALORES UNITARIOS Y LA SUMATORIA TOTAL DE ESTOS EN ARAS DE ESTABLECER QUIEN OFERTA EL MENOR VALOR” in embargo, los precios pueden sufrir variaciones por efectos de los incrementos o las disminuciones decretadas por el Gobierno Nacional, en cuyo caso se efectuarán los ajustes a los precios, con base a la mencionada normatividad. De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el Concejo Municipal de Rionegro realizo un estudio del sector, en el que analizaron los precios por este producto, teniendo en cuenta los valores cancelados por los años anteriores en los procesos con objetos similares. Actualmente el Municipio de Rionegro – Concejo Municipal aplica una serie de impuestos, deducciones y gastos, que el por lo cual el contratista deberá asumir, a continuación, se relacionan a titulo enunciativo. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (RETEICA): 8/1000 ESTAMPILLA PROCULTURA: 1% ESTAMPILLA PRO -ADULTO: 3% AÑO Y NUMERO DE DEL CONTRATO OBJETO VALOR CM-MC006 -2021 Suministro elementos (televisor y respetivo soporte) para el buen funcionamiento del concejo municipal . $ 9.819.135 CM-MC006 -2020 Suministro y ensamble de sillas ejecutivas para el concejo municipal $19.927.026 ESTAMPILLA PRO -HOSPITAL: 1% ESTAMPILLA UDEA 0.8% ESTAMPILLA POLITÉCNICO J.I.C. 0.4% ESTAMPILLA PRO -DEPORTE 2.5% COMPRA Y SUMINISTROS 3 % RETEFUENTE: De acuerdo con la condición de cada contratista y a la naturaleza del contrato. RETEIVA: Aplica para contratistas que facturen IVA El municipio de Rionegro financiará el contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N.º 228 del 02 de febrero del 202 3. a. FORMA DE PAGO: El Concejo Municipal realizará PAGO ÚNICO de acuerdo con la factura presentada, debidamente soportad a con el recibido a satisfacción de los servicios objeto del contrato por parte del supervisor. Los pagos se harán mediante transferencia electrónica a la cuenta que el contratista determine para tal fin, previa presentación de la certificación expedida por su revisor fiscal, contador o representante legal, en la que certifique que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al sistema de seguridad social integral en pensión y salud, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación f amiliar, cuando a ello hubiere lugar. La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas, la hará la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía Municipal de Rionegro. El contratista se obliga a informar a la entidad, una cuenta bancaria (corriente o de ahorros) a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los pagos que efectué la Secretaria encargada, en todo caso, el pago estará sujeto a la planeación financiera de la Secretaría de Hacienda del municipio de Rionegro, y sólo se aprobará el pago de aquellos suministro que sean comprobables y efectivamente soportadas, y que en consecuencia hayan sido debidamente ejecutadas por el contratista seleccionado las cuales serán consignadas en el informe de supervisi ón y serán parte integrante del acta de pago PARÁGRAFO 1: Si las facturas y/o cuenta de cobro no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribucione s que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del contratista. PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligaci ón y orden de pago por parte de la Secretaria de Hacienda del municipio. Los documentos soporte para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. El proponente debe tener en cuenta todos los gastos e impuestos que puedan afectar sus preci os y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: Impuesto a la Renta, Industria y Comercio, timbre y publicación, si son del caso; el valor que ocasione la constitución de garantías, así como las deducciones, retenciones y el impuesto al valor agregado IVA sobre la utilidades del contrato, y otras a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes (Reteica, Estampilla Procultura, Estampilla Pro -hospitales, Pro -Adulto mayor, estampilla UDEA, estampilla Politécnico, Estampilla Prodeporte). 1.6.1 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS: Los impuestos aquí nombrados y en el numeral 1.7 de la presente invitación, se hacen a título enunciativo, por lo cual el proponente deberá asumir todos los impuestos, tasas y demás que deban pagarse en razón al pr esente proceso y posterior contrato. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (RETEICA): 8/1000 ESTAMPILLA PROCULTURA: 1% ESTAMPILLA PRO -ADULTO: 3% ESTAMPILLA PRO -HOSPITAL: 1% ESTAMPILLA UDEA 0.8% ESTAMPILLA POLITÉCNICO J.I.C. 0.4% ESTAMPILLA PRO -DEPORTE 2.5% COMPRA Y SUMINISTROS 3 % RETEFUENTE: De acuerdo con la condición de cada contratista y a la naturaleza del contrato. RETEIVA: Aplica para contratistas que facturen IVA No obstante, la descripción que este numeral hace, se deberá asumir los demás descuentos que aplique la secretaria de Hacienda del Municipio de Rionegro de conformidad con las normas que para el efecto apliquen. 1.6.2 APORTES PARAFISCALES. Todos los interesados en participar deberán acreditar con la certificación respectiva, expedida por el revisor fiscal y el representante legal, que se encuentra a Paz y Salvo hasta la fecha de presentación de la oferta, por el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profe sionales y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003, el Manual de Contra tación del Municipio de Rionegro, Antioquia; Decreto 806 de 1998, 1406 de 1999, Ley 797 de 2003 y demás normas concordantes con la materia. De igual forma y conforme a la normatividad vigente, estarán obligados a la cancelación de impuestos, tasas, contrib uciones, gravámenes y demás de orden Nacional, departamental y municipal de conformidad a la calidad de personas jurídicas o naturales que ostenten para la prestación del servicio. El proponente deberá presentar las planillas de pago de seguridad social a l día, en donde conste toda la planta de empleados y además deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bien estar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera : a)El proponente persona jurídica , deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, si no se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal de acuerdo con la Ley, éste certificado podrá ser suscrito por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, la certificación será sobre el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, ri esgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando aplique, y el proponente no se encuentre exento. En caso de estar obligado a llevar contabilidad, deberá adjuntar la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y junta central de contadores vigente, del respectivo contador. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proces o de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no t enga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que exi ste el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. Esta misma prev isión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. b) La proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo l a gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de esta, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombian o de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos tres (3) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago selección. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales, deberán ac reditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. c) Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales , cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificación aquí exigida. d) En caso de que el proponente, person a natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social bajo la gravedad de juramento, indicara esta circunstancia en la mencionada certificación, adicional aportar las últim os tres (3) meses de pago a la seguridad social. NOTA: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia . En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los e fectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Cen tral de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación. NOTA: La acreditación de aportes parafiscales queda sujeta a lo establecido en la Ley vigente al momento de la presentación de la propuesta. 1.6.3. GARA NTÍAS: ANALISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. El Decreto 1082 del 2015 en su Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Cita, La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de sel ección de mínima cuantía (Decreto 1510 de 2013, artículo 87). Para el presente proceso se exigirá. AMPAROS EXIGIBLES SI NO MONTO Y VIGENCIA Amparos a cubrirse con las garantías 1.0 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO X 2.0 GARANTIA UNICA X Buen manejo y correcta inversión del anticipo X 1.7 CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Para este proceso de contratación de mínima cuantía se estipulan las siguientes fechas, las cuales los interesados deberán tener presente. Cualquier cambio en el cronograma establecido será informado a través del SECOP. Tabla 2 – Cronograma. ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación invitación pública. 10 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Plazo para presentar observaciones a la invitación pública. 13 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Respuesta a observaciones a la invitación pública. 14 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Plazo para adendas 14 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Plazo para presentar la propuesta Hasta el 16 de febrero de 2023 a las 4:00 p:m Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Publicación del acta de cierre del proceso y apertura de sobres. Hasta el 16 de febrero 2023 a las 4:30 p.m Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Publicación del informe 17 de abril de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II Pago anticipado X Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal x Por el 10% del valor del contrato y vigencia igual al plazo Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales X Estabilidad de la obra X Calidad de los bienes y equipos suministrados X Calidad del Servicio x Por el 10% del valor del contrato y vigencia igual al plazo 3.0 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL X preliminar de evaluación de las ofertas. https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Traslado a los proponentes, subsanabilidad y presentación de observaciones al informe de preliminar evaluación de las ofertas. 20 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Respuesta a observaciones e informe final 21 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii Adjudicación y publicación de la comunicación de aceptación de la oferta o declaratoria de desierta 22 de febrero de 2023 Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop - ii 1.8 ADENDAS AL PROCESO Cualquier modificación a los términos de la invitación se hará mediante adenda que será publicada en el portal del SECOP II; en el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso. 2. REQUISITOS HABILITANTES: 2.1. CAPACIDAD JURÍDICA: (CUMPLE – NO CUMPE) En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas del sector, nacionales, consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta debe se r por lo menos la duración total del contrato, más el término previsto para la liquidación del contrato y dos años más. El Concejo Municipal de Rionegro también revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o c onflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales. Las personas jurídicas acreditarán su capacida d jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que te nga la competencia para expedir dicho certificado. La capacidad jurídica de las personas naturales se verificará acreditando cédula de ciudadanía, declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. La entidad consultará los sistemas de información de antecedentes judiciales, fiscales y/o disciplinarios. Los oferentes que se presenten en calidad de consorcio o unión temporal deberán cumplir con los s iguientes requisitos: a. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, y responderán solidariamente frente al Concejo Municipal de Rionegro, por todas y cada una de las obligaciones der ivadas de la oferta y su aceptación. De igual manera, deberán indicar su porcentaje de participación y anexar el poder que designa el representante legal del consorcio o de la unión temporal. b. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán acreditar que su duración no será inferior al plazo exigido en el amparo de estabilidad de las obras según la minuta del contrato, y a partir de la entrega de ofertas. En el caso de Unión Temporal, deberán establ ecerse los términos y extensión de la participación de cada integrante en la ejecución del objeto contratado, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa del Concejo Municipal de Rionegro. c. Los integrantes del consorcio o unión tempora l no podrán ceder su participación en los mismos a terceros, sin previa autorización escrita de Concejo Municipal de Rionegro. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. d. El mínimo porcentaje de pa rticipación para un consorciado o unido temporalmente es del treinta por ciento (30%). Se advierte a los consorciados o unidos temporalmente, que cuando sobrevenga inhabilidad o incompatibilidad a uno de sus miembros, con anterioridad a la adjudicación del contrato, se entenderá, para todos los efectos, que la oferta fue presentada exclusivamente por el o los miembros no inhabilitados y para la evaluación de la oferta solo se tendrán en cuenta la capacidad residual de contratación, la experiencia, la cap acidad financiera y los requisitos jurídicos que cumplan los miembros no inhabilitados, debiendo sustituir la garantía de seriedad de oferta por otra donde ellos figuren como exclusivos tomadores de la misma, dentro del término establecido para el efecto, a menos que manifiesten su voluntad de no continuar adelante en el proceso de selección, caso en el cual podrán retirar su oferta. Además, se advierte que, cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga a uno de sus miembros con posterioridad a la a djudicación del contrato, se entenderá, para todos los efectos, que renuncia a su ejecución, debiendo cederlo a un tercero que reúna los requisitos y calidades exigidos, previa aprobación escrita del Concejo Municipal de Rionegro, obligándose a sustituir la garantía única Contractual por otra donde figuren como exclusivos tomadores los miembros no inhabilitados y el cesionario de los derechos y obligaciones del inhabilitado Será causal de NO HÁBIL, modificar durante la etapa pre -contractual los porcentaje s de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración. DEL MISMO MODO, LOS OFERENTES DEBERÁN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS. MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN CONTRACTUAL - El proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no haber sido sancionado dentro de los DOS (2) años anteriores a la apertura de la presente convocatoria, la cual se deberá presentar de manera escrita por el representante legal en tratándose de personas jurídicas. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal de la misma cuando sea persona diferente de los miembros. CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, conforme al punto 1.6.2 Aportes para fiscales. Todos los interesados en participar deberán acreditar con la certificación respectiva, expedida por el revisor fiscal y/o el representante legal (en caso de que aplique), que se encuentra a paz y salvo hasta la fecha de presentación de la oferta, por el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar, de conformidad co n lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003, Ley 797 de 2003, el Manual de Contratación del Concejo Municipal de Rionegro y demás normas concordantes con la materia. De igual forma y conforme a la normatividad vigente, estarán obligados a la cancelación de impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes y demás de orden nacional, departamental y municipal de conformidad a la calidad de personas jurídicas que ostenten para la prestación del servicio. El proponente deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Se rvicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El proponente deberá presentar el Certificado del Registro Único Tributario expedido por la DIAN; cuya actividad principal debe ser consecuente con el objeto del contrato Y LA FECHA DEGENERACION DEL DOCUMENTO SEA DE 2023 Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentarlo los miembros que la conforman y el representante legal de las mismas cuando sean personas dife rentes de los miembros. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES Certificado de Antecedentes Fiscales, vigente y actualizado, expedido por la Contraloría General de la República tanto del proponente y de su representante legal. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: Ninguna entidad, así como sus representa ntes legales podrán presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado a la fecha establecida para el cierre del presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación tanto del proponente y de su representante legal. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la co nforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: Ninguna entidad ni sus representantes podrán presentar antecedentes judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para con tratar con el estado. Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional del proponente y del representante legal de la persona jurídica. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miem bros que la conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros. REGISTRO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA NACIONAL. Consecuencias por el no pago de multas. “Si transcurridos seis meses desde la fecha de i mposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: […] c) Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.” (Artículo 183 de la Ley 1801 de 2016), con la presentación de la oferta se entenderá que ni el proponente, ni los integrantes del proponente plural están incursos en las situaciones antes señaladas, sin perjuicio de que la Entidad efectúe la respectiva verificación en la página web de consulta de registro de medid as correctivas de la Policía Nacional. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (Anexo 03) Se utilizará el formulario previsto en el correspondiente anexo, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado en original. DECLARACIO N DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (Anexo 04) De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en el parágrafo primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 y la Ley 1238 de 2008, ningún proponente, ni los integrantes de un proponente plural, nacionales o extranjeros con domicilio en Colombia, podrán estar registrados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ni presen tar sanciones que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado. Si cumple los requisitos se calificará como ADMISIBLE y continuará en el proceso de selección. 2.2. CAPACIDAD TECNICA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE): se relacionara con en el anexo de la propuesta económica. ANTIGÜEDAD: Para la antigüedad del proponente, se calificará como “ADMISIBLE” si el proponente como persona natural y/o jurídica acredita cuya activid ad principal debe ser consecuente con el objeto del contrato durante más TRES (3) años por cualquier medio permitido por la Ley civil o comercial. Para los consorcios o uniones temporales al menos uno de los integrantes debe cumplir esta condición de antig üedad de TRES (3) años. Para verificar esta antigüedad se debe presentar los certificados que acrediten las prestaciones del servicio en cualquiera de las modalidades legalmente permitidas que el oferente relacione y/o el certificado de existencia y repre sentación legal para personas jurídicas o el certificado de registro/matricula mercantil, para personas naturales. La antigüedad más de TRES (3) años se solicita con el fin de garantizar que los oferentes tengan una estructura sólida y un posicionamiento firme en el mercado que les permita desarrollar adecuadamente el objeto contractual y contar con la suficiente trayectoria para llevar a cabo la actividad que satisfaga los requerimientos de la entidad. EXPERIENCIA: Para la experiencia general del propone nte, se calificará como “ADMISIBLE” si el proponente cuenta con experiencia certificada ya sea con entidad pública o privada. En el caso de los consorcios y/o uniones temporales, la experiencia se verificará de acuerdo con la sumatoria de las experiencias de cada uno de los integrantes que la tengan de manera proporcional a su participación en el mismo. Cuando la experiencia acreditada corresponda a contratos realizados en consorcio o unión temporal, la experiencia en valor será tomada de acuerdo al porce ntaje que le correspondió en dicha figura asociativa, al integrante que pretenda hacerla valer en el presente proceso. Cuando se presenten certificaciones con prestación de servicio simultáneo en la misma u otras entidades o empresas y de igual manera cua ndo se acredite la experiencia por contrato realizado, en un mismo período de tiempo, el Concejo Municipal tendrá en cuenta para efectos de la evaluación de la experiencia todo el tiempo y valor certificado, sin importar que se superpongan los períodos de tiempo. El Concejo Municipal se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. En el caso de los consorcios y/o uniones temporales, la experiencia general se verificará de acuerdo con la sumatoria de las experiencias generales de cada uno de los integrantes que la tengan de manera proporcional a su participación en el mismo. Cuando la experiencia general acreditada corresponda a contratos realizados en consorcio o unión temporal, la experiencia en valor será tomada de acuerdo con el porcentaje que le correspondió en dicha figura asociativa, al integrante que pretenda hacerla valer en el proceso. Cuando se presenten certificaciones con prestación de servicio simultáneo en la misma u otras entidades o empresas y de igual manera cuando se acredite la experiencia por contrato realizado, en un mismo período de tiempo, el Concejo Municipal tendrá en cuenta para efectos de la evaluación de la experiencia to do el tiempo y valor certificado, sin importar que se superpongan los períodos de tiempo. • No serán válidas las certificaciones expedidas por los supervisores o interventores de los contratos. • No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo con tratista. • No serán válidos contratos verbales El Concejo Municipal se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. 2.2.1 REQUISITOS DE LOS SOPORTES DE EXPERIENC IA Las Certificaciones o soportes de experiencia deben incluir como mínimo, la siguiente información: • Nombre de la empresa Contratante (dirección, teléfono, NIT) • Nombre del Contratista • Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señala r el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. • Número del contrato (si tiene) • Objeto del contrato • Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año) • Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año) • Valor total del contrato • Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación 3. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ▪ Los posibles proponentes deberán presentar su propuesta, a través de la plataforma SECOP II de acuerdo con lo establecido en las condiciones publicadas en la plataforma y las Guías y manuales de Colombia Compra Eficiente. ▪ La apertura de sobre de oferta económica se realizará desd e la plataforma de SECOP II. ▪ Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los estudios previos que son documentos integrantes del contrato y la invitación pública. ▪ La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el invitación pública de condiciones y sus adendas, por lo tanto la exigencia de las firmas de los documentos esenciales de la propuesta dentro del proceso de contratación, trata de la expresión inequívoca, expresa y exigible para que la Concejo Municipal pueda validar con la firma autógrafa, la presentación de la prop uesta, por lo que algún documento esencial sin firma, no se tendrá como válida . ▪ El proponente deberá tener en cuenta que con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontra rse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del Contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del Contrato. ▪ La carta de presentación: se deberá diligenciar de conformidad con el formato adjunto por el Concejo Municipal, debe de incluir los números de ▪ teléfono, correo electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los requerimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga. ▪ La propuesta será suscrita por el proponente persona natural o representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para representar a ésta, participar en todo el proceso de contratación y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. ▪ En la propuesta no podrán fijarse condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato; en caso de hacerlo, el Concejo Municipal requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor de lo ofertado. Recibidas las explicaciones, el comité evaluador recomendará el rechazo o la continui dad de la oferta en el proceso. En caso de ser favorecida la propuesta el proponente responderá por ello sin lugar a indemnización alguna. ▪ La oferta que prepare el oferente, la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el oferent e y el Municipio de Rionegro, deberán redactarse en idioma español y foliada. ▪ El proponente presentará su oferta únicamente en pesos colombianos. 3.1 OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá presentar su OFERTA ECONÓMICA en la PLATAFORMA DE SECOP II, indicando el valor del ítem incluido todos los impuestos nacionales, departamentales y municipales. En el valor de la propuesta se entienden incluidos en su totalidad, los costos directos e indirectos que genere la EJECUCIÓN CONTRACTUAL, como salarios del personal, transporte, etc., cumpliendo con las normas laborales impuestos nacionales, departamentales y municipales, y demás gastos que origine el mismo, los cuales estarán a cargo del contratista. Los costos y gastos en que incurran los oferentes para la elaboración y presentación de las propuestas serán de su propia cuenta y riesgo. La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos, y en valores enteros ; redondear por defecto a decimales que estén por debajo de cinco y por exceso para aquellos que estén por encima. El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de contratación, se adjudicará a la oferta de menor valor que resulte habili tada. El contrato se ejecutará conforme a los precios unitarios fijos ofrecidos y adjudicados sin formula de reajuste. El evento en que el proponente no diligencie alguna de las casillas correspondientes al valor unitario se RECHAZARÁ la propuesta. Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto total, se procederá al rechazo de la propuesta. 3.2.1 VERIFICACIÓN ARITMÉTICA DEL FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA El Concejo Municipal realizará la verificación aritmética al FORMATO de PROPUESTA ECONÓMICA de la siguiente manera: Si al verificar la PROPUESTA ECONÓMICA se encuentran errores aritméticos, se procederá a su corrección. Con los valores verificados y/o c orregidos (si son del caso), se comprobará que la propuesta no exceda el presupuesto oficial total. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación matemática, pero con la certeza de las cantidade s, requerimientos y valores. Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para éstos. 3.3 INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II De acuerdo con la GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II: “Una indisponibilidad es aquella que afecta la presentación de las ofertas; la presentación de manifestaciones de interés; la elaboración o aplicación de adendas en el SECOP II; o, la realización de una subasta, cuando la indisponibilidad se presenta dentro de las CUATRO (4) últimas horas previstas para el evento correspondiente o durante la realización de una subasta”. En el evento de presentarse alguna de las anteriores situac iones, los proponentes y la entidad deberán remitirse a la Guía, publicada en el sitio https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_pub lic/files/cce_documentos/guia _indisponibilidad_secopii.pdf Únicamente para los efectos establecidos en la mencionada guía y solo si Colombia Compra Eficiente confirma la indisponibilidad del SECOP II, la Entidad dispondrá el correo electrónico concejo@r ionegro.gov.co El anterior correo se habilitará exclusivamente para los efectos de la aplicación de la GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II en consecuencia cualquier otra comunicación recibida por este medio no será tenida en cuenta po r la Entidad. 3.4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta debe incluir la siguiente información: 1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado en esta invitación publica (Anexo 1), firmada por el proponente si es persona natural, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal. La suscripción de la carta de presentación de la propuesta hará presumir que conoce y acepta las condiciones contenidas en la presente invitación. 2. Certificado de Existencia y Representación Legal para personas jurídicas de la cámara de comercio de su jurisdicción, expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la propuesta o registro mercantil para personas Naturales. 3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona natural y del representante legal para personas jurídicas y Apoderado (cuando aplique) 4. Registro Único Tributario (RUT), con la fecha de generación del 2023 , y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, de conformidad con la resolución 139 de 2012. 5. Certificado de Contraloría General de la República d el Proponente singular (representante legal y apoderado) o de cada uno de los miembros del consorcio, unión te mporal o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural del representante legal y apoderado . 6. Certificado de Procuraduría General de la Nación d el Proponente singular (representante legal y apoderado) o de cada uno de los miembros d el consorcio, unión te mporal o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural. 7. Certificado de Antecedentes Judiciales del Proponente singular (representante legal y apoderado) o de cada uno de los miembros d el consorcio, unión te mporal o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural 8. Certificado del sistema Registro de medidas correctivas de la Policía Nacional del representante legal y apoderado 9. Compromiso Anticorrupción con firmas, de acuerdo con el modelo suministrado en esta invitación pública de condiciones (Anexo 3), firmada por el proponente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurídica, o por el representante d el Consorcio o Unión Temporal 10. Certificado de inhabilidades, incompatibilidades y consultas (Anexo 4) Diligenciar y firmar formato. 11. Propuesta económica, (Anexo 2). Los proponentes deberán dar precios unitarios y valores parciales para todos y cada uno de los ítems, el valor total neto de la propuesta debidamente firmado por el proponente. 12. Certificados de experiencia y/o idoneidad requeridos por la entidad. 13. Certificados de los pagos a seguridad social y parafiscales correspondientes a la duración del contra to, Cédula, tarjeta profesional y Junta central de contadores. ( según sea el caso) 14. Especificaciones técnicas ( antigüedad - experiencia ubicación) - (Anexo 2). 15. MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN CONTRACTUAL - El proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no haber sido sancionado dentro de los DOS (2) años anteriores a la apertura de la presente convocatoria 3.5 PROPUESTAS PARCIALES Y/O ALTERNATIVAS No se admiten propuestas parciales, alternativas o condicionales, es decir el proponente deberá o fertar la totalidad de los ítems y en las condiciones requeridas. 3.6 PROPONENTES ELEGIBLES Este proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía estará abierto a todas las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los requisitos habilitantes solicitados en la presente invitación. Cada proponente presentará solo una oferta , ya sea como persona natural o como persona jurídica. El proponente que presente o participe en más de una oferta será rechazado. Se advierte que, si sobreviniere inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento precontractual, la proponente renun cia a continuar participando en la contratación, y su oferta no será tenida en cuenta a partir del momento en que se advierta por parte del Concejo Municipal, la ocurrencia de dicho evento. 3.7 FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA Las propuestas podrán presentarse hasta antes del vencimiento del plazo establecido por la entidad, que se encuentra definido en el cronograma general, de conformidad con la hora legal colombiana que será consultada por la entidad, en el SECOP II. No se acept an propuestas presentadas por otros canales distintos al indicado anteriormente. De suceder este evento, los sobres respectivos serán devueltos al proponente sin abrir. El Concejo Municipal no se hace responsable de ofertas enviadas por correo, ni entregadas en dirección o dependencia diferente a la establecida en la presente invitación pública. CORRESPONDENCIA Para efectos del presente proceso selectivo se establece la platafor ma de SECOP II http://www.colombiacompra.gov.co/ Solamente se recibirán manifestaciones, dudas, observaciones, propuestas, subsanes, anexos o cualquier otro documento, en forma digital a través del sitio destinado para este proceso en la plataforma del SECOP II, único medio que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el Concejo Municipal las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita por la misma plataforma. 3.8 NOTIFICACIÓN Las notificaciones de los diferentes actos administrativos emanados de este proceso de selección se entenderán notificados a los interesados una vez se encuentren publicados en el SECOP II. 4.0 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Concejo Municipal de Rionegro revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, el Concejo Municipal de Rionegro verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo menor precio, y así sucesivamente. El Concejo Municipal de Rionegro aceptará la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. Para determinar el menor valor se tendrán en cuenta que si las correcciones de las propuestas modifican el total del valor total de la propue sta, se rechazará. El Concejo Municipal de Rionegro, podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones que considere pertinentes, sin que ello implique mejorar, adicionar o completar la oferta. 4.2 TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Una vez rec ibidas las propuestas, se procederá a efectuar la verificación jurídica, técnica y de experiencia que se hubieren solicitado en la presente invitación, de la propuesta que haya ofertado el menor precio, de cumplir con los criterios establecidos tendrá la c alidad de “ADMISIBLE”. El Concejo Municipal de Rionegro efectuará la evaluación de las propuestas dentro del plazo señalado en el cronograma. El Concejo Municipal de Rionegro podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. 4.3. ACLARACIONES Y SUBSANABILIDAD El Concejo Municipal de Rionegro podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias, según lo determina el numeral 7º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Sin embargo, l os proponentes con sus aclaraciones no podrán modificar ni mejorar su propuesta so pena de incurrir en causal de rechazo legal. De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministr en la información y la documentación solicitada por la entidad hasta el plazo anteriormente señalado Conforme al Cronograma del Proceso, los proponentes a los que se les haya requerido por la falta de documentos y requisitos habilitantes dispondrán, ÚNICAMENTE, del término establecido en el cronograma, para subsanar la ausencia de requisitos que les sea r equerida, so pena de que su propuesta sea rechazada en forma definitiva de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y la ley 1882 del 15 de Enero de 2018. El Concejo Municipal de Rionegro efectuará la evaluación de las propuestas dentro del plazo señalado en el cronograma. El Concejo Municipal de Rionegro podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. 4.4 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS En la propuesta no podrán fijarse condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato; en caso de hacerlo, el Concejo Municipal de Rionegro requerirá al oferente par a que explique las razones que sustenten el valor de lo ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. En caso de ser favorecida la propuesta el proponente responderá por ello sin lugar a indemnización alguna. Por lo anterior y de acuerdo con la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra y en aras de dar cumplimiento a los principios de la contratación estatal y de la normatividad colombiana, y con el fin de respetar los derechos de los proponentes, procederá a requerir a la empresa para presentar las explicaciones que sustenta el valor ofertado con la siguiente desagregación de su precio: Oferta: Costo del Bien u o bra (insumos, equipos, personal) + gastos generales + imprevistos + Utilidad 4.5 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN El término de traslado del informe de evaluación será el establecido en el cronograma general de la invitación, en todo caso dicho térm ino no podrá ser inferior a UN (1) día hábil. En este periodo los proponentes podrán presentar observaciones y subsanar los requisitos y criterios a los que haya lugar. El proponente no podrá estar incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilid ades para celebrar contratos con el Estado según la Ley 80 de 1993. 4.6 ADJUDICACIÓN . Una vez surtida la etapa de evaluación de las propuestas y dirimido los posibles desempates, causales de rechazo y/o declaratoria de desierta (numeral 6.0) se procede rá a la adjudicación del proceso de contratación. El artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que adiciono el numeral 2º de la Ley 1150 de 2007, expresa que en los procesos de mínima cuantía “la entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la o ferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.” Así mismo, el numeral 8º del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la oferta y su aceptación constituyen el contrato. Por lo tanto, el Concejo Municipal de Rionegro, adjudicará mediante la publicación de la comunicación de aceptación de la ofert a de manera conjunta con la propuesta seleccionada en el SECOP II www.colombiacompra.gov.co , con lo cual se entenderá informado al contratista de la aceptación de su oferta. 4.7 NOTIFICACIÓN DE ACTOS De ac uerdo con el numeral 1° del artículo 67 del código de procedimiento administrativo, el cual permite la notificación electrónica como mecanismo de notificación personal, siempre y cuando medie la aceptación del interesado, el proponente acepta con la firma de la carta de presentación de la propuesta la notificación electrónica de los actos administrativos que ponen fin al proceso de selección. 5.0 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL EN CASO DE INCUMPLIMIENTO 5.1 CLÁUSULA PENAL Se fija como cláusula penal pecuniar ia la suma equivalente al VEINTE (20%) por ciento del valor total del contrato resultante, en caso de incumplimiento por parte del contratista, la cual pagará al Concejo Municipal de Rionegro, sin necesidad de requerimiento judicial, en un término no mayor de VEINTE (20) días hábiles a partir de la fecha en que se declare el incumplimiento. Para su interposición se seguirá el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.1.1.5.7 del Decreto 1082 de 2015 o la norma que los adiciones, modifique o sustituya. 5.2 MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones estipuladas el contratista se hará acreedor a multas diarias sucesivas del 0.5% del valor del contrato hasta el VEINTE (20%) por ciento del valor del contrat o. Para su interposición se seguirá el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.1.1.5.7 del Decreto 1082 de 2014 o la norma que los adiciones, modifique o sustituya 5.3 INDEMNIDAD Será obligación del CONTRATISTA mantener lib re al Concejo Municipal de Rionegro de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 6.0 DESEMPATE, CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA 6.1 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre algunos de los proponentes, éste se definirá a favor del proponente que: En caso de empate a menor precio, la entidad adj udicará a quien haya entregado la oferta primero en el tiempo entre los empatados, según el orden de entrega de estas conforme al Decreto 1082 de 2015. 6.2 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS El Concejo Municipal de Rionegro rechazará y eliminará las pro puestas, sin evaluarlas, en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando el proponente no posea la capacidad jurídica para presentar la oferta. 2. Cuando la carta de presentación de la propuesta no se presenta firmada por quien corresponda. 3. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal u otra forma de asociación si hay lugar a ello. 4. Adicionar, modificar, s uprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades establecidas en la presente invitación en la oferta económica. 5. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras. 6. Cuando la propuesta presente un valor superior, en alguno de los ítems, a los valores promedio unitarios y/o totales establecidos en la invitación pública, en la plataforma SECOP II. 7. Cuando la propuesta fuere presentada por una persona natural o jurídica que haya intervenido, directa o indirectamente, en los estudio s o participado en la elaboración de los diseños o invitación o por las firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención. 8. Cuando se estipule un plazo diferente al solicitado en la invitación. 9. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte; se incluye aquí el caso de propuestas que corresponden a Sociedades que tengan socios comunes, excepto las Sociedades Anónimas. Cuando un integrante de un consorcio forma parte de otro consorcio y/o unión temporal. Cuando un proponente forme parte de otro consorcio y presente propuesta individual. En tales casos se eliminarán todas las propuestas en las que participe una misma persona 10. Cuando la propuesta sea presentada po r consorcio, unión temporal o cualquier modalidad asociativa prevista en la Ley, la propuesta será rechazada cuando ninguno de sus miembros o integrantes dentro de su objeto social o actividad mercantil tenga relación con el objeto contractual. 11. Cuando se m odifique y/o mejore la propuesta por el proponente ante una solicitud de aclaración. 12. Cuando una vez presentado el personal mínimo para la ejecución del proceso sea cambiado en razón a una subsanación o aclaración. 13. Cuando el proponente presente informac ión no veraz o altere la realidad o veracidad de alguno de los documentos presentados sin mediar justificación valida. 14. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar en el estudio y evaluación de las propuestas o en la a djudicación del contrato. 15. Cuando una vez requerido el proponente para la subsanación o aclaración de la propuesta éste no aporte los documentos en el tiempo estimado por la entidad para tal fin o no lo realice en debida forma. 16. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía. 17. Cuando la propuesta siendo total haya sido presentada en forma parcial, incompleta, alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición, cuando aplique. 18. Cuando el proponente no cumpla con ninguna de las condiciones de capacidad jurídica, financiera o técnicas por lo que no resulte admisible su propuesta en alguno o varios de estos aspectos. 19. El comité evaluador recomiende el rechazo de la propuesta como consecuencia de que el proponente presente precios artificiosamente bajos o no cumpla con los requisitos técnicos, jurídicos o financieros. 20. Cuando el oferente no diligencie alguna de las casillas correspondientes al valor unitario de la propuesta. 6.3 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN La Contratación se entenderá desierta dentro del término establecido para la adjudicación del contrato, cuando se tipifique algunas de las causales previstas en la Ley, el aviso de invitación y se haga imposible la escogencia objetiva del contratista. La toma de esta decisión puede realizarse en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando n o se pre senten ofertas. 2. Cuando n inguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en la invitación pública de condiciones. 3. Cuando ex istan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente. 4. Cuando el Representante Legal de la Entidad o su delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta d el proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión. 5. Cuando se presenten los demás casos contemplados en la Ley. La declaratoria de desierta de la contratación pública se hará mediante acto administrativo debidamente motivado y se notificará a los proponentes conforme lo establece la normatividad legal vigente. 7.0 CONDICIONES PARTICULARES 7.1 INFORMACIÓN RESERVA DA Si la propuesta se incluye información que conforme a la Ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácte r de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, el Concejo Municipal de Rionegro se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, el Concejo Municipal de Rionegro, sus empleados, contratistas, asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, el Concejo Municipal de Rionegro no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de esta. 7.2 PLAZO El plazo establecido para ejecutar el contrato resultante de la presente contratación es de CINCO (5) DIAS contados sin a partir de a acta de inicio. 7.3 PRORROGAS AL PLAZO Si como consecuencia de la realización de actividades extras o adicionales de cualquier clase, o por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el contratista requiere una prórroga al término de duración del contrato, así se lo h ará saber por escrito motivado al supervisor, quien una vez estudie las razones y hechos que fundamentan dicha solicitud deberá determinar, si hay lugar a ella. Dicha prórroga deberá ser aprobada por el Comité de Contratación del Concejo de Rionegro de berá constar en un documento o minuta firmada por las partes. 7.4 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato deberá ser liquidado dentro de un plazo no superior a CUATRO (4) meses después del recibo a satisfacción. Si el contratista no suscribe e l acta de liquidación, el municipio podrá realizar la liquidación de manera unilateral. 7.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista adquiere entre otras las siguientes obligaciones con la suscripción del contrato: OBLIGACIONES GENERALES: 1. Cumplir con el objeto del presente contrato y las especificaciones técnicas mínimas descritas en la invitación pública, y en la propuesta presentada, la cual para todos los efectos forma parte integral del presente contrato. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las d istintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. 3. Suscribir el acta de inicio, acta de liqu idación del contrato y las modificaciones a las que hubiera lugar. 4. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato. 5. El contratista asumirá el pago de los impuestos, gravámenes, aportes parafiscales y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas. 6. El contratista deberá aportar certificación expedida por el revisor fiscal cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales), y aportes a la Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e ICBF, cuando a ello hubiere lugar, obligación que deberá adjuntarse al informe del supervisor, y deberá ser verificada por éste. 7. Informar oportunamente al supervisor durante la ejecución del contrato las variaciones que se presenten al régimen de imposic ión por IVA u otras cargas tributarias en atención a los bienes o servicios contratados o al régimen tributario del contratista. 8. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato de prestación de servicios. 9. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual (tratamiento de datos, derechos de autor, marcas y patentes) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 1. Expedir las pólizas requeridas por la Entidad, en el tiempo establecido , las garantías solicitadas y vigencias a las que hace el objeto en referencia., cuando dieran a lugar. 2. Garantizar las obligaciones contenidas en el contrato, adquiridos por parte del tomador, garantizado o afianzado. 3. Cumplir en caso de ocurrir el evento, en el que el garantizado o afianzado no cumpla con sus obligaciones, por causas imputables del mismo, indemnizar los perjuicios directos demostrados hasta el importe del valor asegurado, una vez se demuestre el siniestro y se cuantifique la afectación. 4. Cubrir a la entidad que contrata en las afectaciones directas a raíz del incumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato asegurado, por parte del tomador. 5. Cubrir a la entidad que contrata en las afectaciones directas a raíz del incumplimiento de las obligaciones laborales que tiene el tomador y que se refieren únicamente al personal requerido para cumplir el contrato amparado en la póliza. 6. Dar cumplimiento al objeto del contrato con la mejor calidad y a responder por el mismo. 7. Realizar un manejo adecu ado de los recursos e información que a bien le disponga la Entidad, para el objeto contractual. 8. Comprometer la máxima diligencia y empeño en las labores encomendadas. 7.6 OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL: 1. Verificar que la documentación presentada por el contratista sea oportuna y cumpla con los requisitos legales. 2. Garantizar la exactitud e idoneidad de la información remitida por el contratante. 3. Designar un supervisor del contrato. 4. Ejercer el control sobre el cumplimiento de las obligaci ones del contrato, a través del supervisor del contrato. 5. Verificar que los servicios cumplan con las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 6. Suministrar oportunamente la información necesaria y el apoyo logístico y operativo que requiera el contratist a para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 7. Dar respuesta oportuna a través del supervisor del contrato a las peticiones del contratista. 8. Cancelar al contratista oportunamente el valor del contrato en la forma, plazos y condiciones que se i ndican en el mismo, previa verificación del cumplimiento del objeto contractual. 9. Apoyar en forma permanente al contratista, en los aspectos que sean de competencia de la administración. 10. Prestar asistencia técnica, administrativa y financiera necesaria para el desarrollo de los proyectos y programas objeto del presente contrato. 11. Con el recurso humano interdisciplinario disponible orientar la ejecución y desarrollo de los lineamientos técnicos administrativos del programa en todos sus componentes. 12. Todas l as demás que se encuentren en el contrato y aquellas que se desprendan de la naturaleza del mismo y su correcto desarrollo. 7.7 SUPERVISIÓN La supervisión del presente contrato por parte del Concejo Municipal estará a cargo de la Secretaría de General, q uien vigilará la ejecución del contrato en la parte administrativa desde que se inicia la ejecución del contrato, previo cumplimiento de los requisitos legales hasta su finalización. La supervisión del contrato será ejercida por la Secretaría de General. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al contratista. En el ejercicio de sus funciones el (la) supervisor(a) del contrato deberá dar cumplimiento a las obligaciones como supervisor, que se encuentran establecidas en el Manual de Supervisión de la Entidad, así mismo deberá atender las funciones señaladas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como interno del Concejo Municipal de Rioneg ro. 1. Es función del supervisor formular por escrito las recomendaciones u observaciones tendientes a la debida ejecución del contrato y realizar los informes de supervisión parcial y final. 2. Elaborar la certificación de cumplimiento y/o recibo a satisfacció n del objeto contractual, con el fin de proceder al pago correspondiente. 3. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud y pensión, y los pagos de parafiscales en caso de ser procedente. 4. Verificar el cump limiento de la suscripción de pólizas por parte del contratista que se designe para la ejecución y desarrollo del objeto contractual. 5. Impulsar el trámite del pago a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos. 6. Formular por escr ito las recomendaciones u observaciones tendientes a la debida ejecución del contrato. 7. Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad o incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato. 8. Elaborar y presentar periódicamente informes sobre la ejecución del contrato, suscribir las diferentes actas a que haya lugar y proceder a la liquidación del contrato acorde con lo señalado en el mismo y a falta de estipulaciones, se acudirá a lo dispuesto en Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y demás norma s que modifiquen o complementen la materia. 9. Informar por escrito al municipio de Rionegro, sobre los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción, tipificados Como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del convenio, o cuando efectivamente tal incumplimiento se presente. 10. Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato cuando sea procedente. 11. Realizar el acta de li quidación del contrato, con todas sus especificaciones y requerimientos. 8.0 DERECHOS E IMPUESTOS Será por cuenta del contratista el pago de todos los derechos e impuestos que se causen con ocasión de esta contratación y de los contratos que de ella pue dan derivarse, que se encuentren vigentes al momento del cierre de la contratación y apertura de ofertas. OSCAR JOHAO GARCÍA -CASARRUBIOS PARRA Presidente. Proyecto: Juliana Sánchez Muñoz ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Rionegro [Fecha] Señores CONCEJO DE MUNICIPAL DE RIOENGRO Rionegro REF: Contratación [Modelo y número de proceso] Respetados señores: Atentamente me permito presentar a consideración del Concejo Municipal nuestra propuest a para la orden de prestación de servicios correspondientes a la contratación de [Modelo y número de proceso], cuyo objeto es “[Objeto]” sobre el particular, nos permitimos manifestarle lo siguiente: 1. Que somos los únicos interesados en la presente prop uesta, y que ninguna otra persona o entidad tiene interés en ella o en el contrato que se celebre, fuera de los aquí nombrados. 2. Que no tenemos conexión alguna con otra persona o entidad que sea proponente para la misma actividad. 3. Que estamos enterado s de la naturaliza del contrato, de la calidad y cantidad de personal, material y equipo necesario para la ejecución del trabajo, de las condiciones locales y generales y demás factores que puedan en cualquier forma afectar el trabajo, su ejecución o costo . 4. Que se estudiaron las especificaciones técnicas y demás condiciones del proyecto y que no se tiene ninguna duda en su interpretación. 5. Que aceptamos las cantidades a proveer que se indican 6. Que conocemos y aceptamos todas las especificaciones requ eridas para la ejecución del contrato. 7. Que conozco el plazo para ejecutar el contrato y estoy en capacidad para cumplirlo. 8. Que hemos examinado todas las partes componentes, comprometiéndonos a ejecutar el trabajo en estricto acuerdo con los términos del contrato, de la invitación pública y sus especificaciones. 9. Que conocemos el estatuto de contratación, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y los aceptamos. 10. Que acepto la notificación electrónica de todos los actos administrativos que ponen fin al proceso de selección por medio del correo electrónico citado en la presente carta. Atentamente, Nombre__________________________________ CC _____________________de _______________ Nit______________________________________ Dirección _______________________________ Telefax_________________________________ Ciudad _________________________________ E-mail _________________________________ Firma _________________________________ ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ANTIGÜEDAD: EXPEREINCIA: Las especificaciones técnicas se describen a continuación: Nota: Certifico que cumpliré con todo lo descrito en el presente anexo y las demás que se puedan presentar en la invitación pública. PROPUESTA ECONOMICA HER RAMIENTAS CANTIDAD IMAGEN CARACTERÍSTICAS VALOR TOTAL COMPUTADOR DE ESCRITORIO ONLY ONE 1 DISCO DURO EN ESTADO SÓLIDO DESDE 500GB EN ADELANTE MEMORIA RAM DESDE 8GB EN ADELANTE PROCESADOR DESDE INTEL I5 EN ADELANTE RYZEN 5 EN ADELANTE SILLA ESCRITORIO 5 SILLA ESCRITORIO CON BRAZOS NEGRA SILLA ESCRITORIO 12 SILLA DE OFICINA TUKASA 8007 NEGRO 46 X 57 X 85. Nombre__________________________________ CC _____________________de _______________ Nit______________________________________ Dirección _______________________________ Telefax_________________________________ Ciudad _________________________________ E-mail _________________________________ Firma _________________________________ CONSOLA 1 MACKIE PRO FX30V3 CONSOLA DE MÓDULOS DE EFECTOS FX Y CONEXIONES USB + 30 CANALES MICRÓFONOS 7 MICRÓFONO TAKSTAR MS158 DE JUNTAS TIPO CONDENSADOR CON MUY BUEN SENSIBILIDAD CAMARA WEB 2 CAMARA WEB BRIO V - U0040 -4K ANEXO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN [Lugar y fecha] Señores CONCEJO MUNICIPAL DE RIONEGRO Rionegro Proceso de contratación [Insertar información] [Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [Nombre del proponente]., manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de CONCEJO MUNCIPAL DE RIONEGRO para favorecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del presente proceso de contratación [Insertar información] 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dád ivas, sobornos o cualquier forma de alago, retribuciones o prebenda a servidores públicos y asesores de la entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros. 4. Nos comprometemos a no efectuar cuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto de colusión en el proceso de contratación [Insertar información]. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control d e la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados y asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días el mes de [Insertar información] de [Insertar información]. Nombre__________________________________ CC _____________________de _______________ Nit______________________________________ Dirección _______________________________ Telefax_________________________________ Ciudad _________________________________ E-mail _________________________________ Firma _________________________________ ANEXO 4 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El suscrito declara que: Por medio de la presente certifico que ni el suscrito ni [NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE] la entidad que represento se haya incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, en el Decreto 128 de 1976 y la Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia, para contratar con el Municipio de Rionegro. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad qu e represento. De igual forma, declaro bajo la gravedad del juramento, que la firma que represento ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación durante los últimos dos (2) años. Dado en el Municip io [Insertar información], a los _____días el mes de_________________ de 2023. Nombre__________________________________ CC _____________________de _______________ Nit______________________________________ Dirección _______________________________ Telefax_________________________________ Ciudad _________________________________ E-mail _________________________________ Firma _________________________________ FIRMA EN ORIGINAL

298712837

Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 1 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 MUNICIPIO DE PALMIRA NIT. 891.380.007-3 DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES COMPLEMENTO AL PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. MP-DC-SAMC-PS-044-2023 OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA ALCALDÍA DE PALMIRA. PALMIRA, ABRIL DE 2023 Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 2 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 1. INTRODUCCIÓN En virtud del principio de publicidad establecido en las Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, el Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones, se permite presentar a continuación el proyecto de pliegos de condiciones y sus anexos para el proceso de contratación bajo la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. MP-DC-SAMC-PS-044-2023, para seleccionar al contratista que se encargue de la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA ALCALDÍA DE PALMIRA.”. El complemento al proyecto pliego de condiciones de la presente Convocatoria Pública ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto No. 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018, Ley 2069 de 2020 y demás normas que las modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos del MUNICIPIO DE PALMIRA, los cuales están contenidos en las condiciones de los mismos. Los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en los proyectos de pliegos de condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. El complemento el proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II por la plataforma de Colombia Compra Eficiente. De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, cualquier interesado y las veedurías ciudadanas podrán formular observaciones al complemento al pliego de condiciones. El Municipio de Palmira (la entidad) adelantará la evaluación de las propuestas que se presenten con base en las reglas establecidas en el presente pliego de condiciones. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 3 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El proponente deberá examinar cuidadosamente el proyecto de pliego de condiciones y especificaciones técnicas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan influir en el costo o el tiempo del objeto de la presente Convocatoria, y elaborar su propuesta conforme a los mismos. 2. INVITACION VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, el Decreto 1082 de 2015, se convoca a las veedurías ciudadanas, para que realicen control social al presente proceso de contratación y de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir en todas las etapas que se realicen dentro del proceso de selección. 3. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES En virtud del objeto del presente proceso, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con el Estado. 2. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones del proceso de selección, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ambas modificadas por la Ley 1882 de 2015, Ley 1474 de 2011, del Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Ley 2069 de 2020 y demás normas reglamentarias y complementarias), la presentación de la oferta es señal de aceptación de todos los aspectos que regulan el presente proceso. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en el presente pliego de condiciones. 4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. 6. Revisar los Estudios y documentos previos, proyectos de pliegos y todos los anexos, y presentar dentro del término oportuno las observaciones a que hubiere lugar. 7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el pliego de condiciones. 8. Verificar el cronograma del proceso de selección y cumplir con las fechas y horas establecidas, teniendo en cuenta que la hora que rige el mismo corresponde a la hora Legal Colombiana. 9. Presentar sus ofertas conforme al contenido del pliego de condiciones y de sus adendas (si las hay). Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 4 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 10. Toda consulta debe formularse a través del portal único de contratación SECOP II, pues no se atenderán consultas personales ni telefónicas ni vía correo electrónico. 11. Verifique que la póliza de seriedad de propuesta se encuentre así: 11.1. Otorgada a favor del Municipio de Palmira, Nit. 891.380.007-3, el cual se encuentra ubicado en la Calle 30 - Carrera 29, Esquina – CAMP. 11.2. Como tomador que figure su razón social completa, incluyendo la sigla; esto último, siempre y cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. 11.3. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. 11.4. La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento. 11.5. El objeto y número del proceso de selección, coincida con el de la propuesta que presente. 11.6. Esté suscrita por quien la expide. 12. Tenga presente la fecha y hora estipulada para el cierre del presente proceso de selección, en ningún caso se tendrán en cuenta propuestas presentadas fuera del tiempo previsto. 13. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al Municipio de Palmira para verificar toda la información que en ellas suministren. 14. Cuándo se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, la Entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes previa evaluación del caso. Esto opera única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente. 15. Señor proponente, usted únicamente podrá presentarse a esta convocatoria pública, por una sola vez, ya sea como persona jurídica o como integrante de consorcio o unión temporal, so pena de no ser tenida en cuenta ninguna de las ofertas en las cuales se presente. 16. El presente documento es un complemento al pliego de condiciones electrónico por tal razón en lo posible no se repetirá información que ya se encuentra diligenciada en la plataforma del SECOP II, salvo para dar alcance y mayor profundidad en los requerimientos solicitados en el pliego electrónico. 17. Verifique que la oferta económica presentada en la plataforma coincida con la información reportada en los anexos respectivos. 18. El valor total ofertado del anexo de oferta económica debe ser igual al presupuesto oficial. En caso que dicho valor no corresponda a lo establecido por la entidad, ésta de oficio lo modificará. 19. El proponente deberá tener presente la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II emitida por Colombia Compra Eficiente. 20. Si se trata de un proponente plural, se debe crear la cuenta de la unión temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar la oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participación de cada uno de los integrantes y presentar la oferta desde esa cuenta, tal como lo indica en la respectiva guía Colombia Compra Eficiente, so pena de rechazo de la oferta. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 5 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 21. Los porcentajes de participación de cada uno de los integrantes tal como fueron diligenciados en la plataforma transaccional del SECOP II, serán los que primen, es decir en caso de presentarse discrepancia entre los porcentajes de participación señalados en la plataforma y los indicados en el formato de conformación de proponente plural o la póliza de seriedad de la propuesta entre otros, estos deberán ser corregidos y ajustados conforme se indicó en la plataforma transaccional del SECOP II de CCE, en el caso de que los proponentes modifiquen los porcentajes de participación en la plataforma SECOP II, dicha acción será considerada por la Entidad como causal de rechazo. 22. La presentación de las propuestas se hará únicamente a través de la opción “CREAR OFERTA”, del usuario proveedor, a través de la página web de la plataforma transaccional del SECOP II. 23. Una vez sea adjudicado el proceso de selección, la firma digital del contrato deberá realizarse desde el perfil del usuario que funge como representante legal del contratista o quien esté facultado para dicha suscripción. 4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Forman parte integral del proceso: ● Estudios previos y análisis del sector. ● Aviso de convocatoria pública. ● Certificado de disponibilidad presupuestal. ● Ficha EBI. ● Proyecto de pliegos de condiciones. ● Complemento al proyecto de pliego de condiciones definitivo. ● Las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego. ● Las respuestas a las observaciones al proyecto de pliego. ● Acto administrativo de apertura del proceso de selección abreviada. ● El pliego de condiciones definitivo y sus adendas. ● Las ofertas presentadas por los oferentes. ● Documento de conformación del comité asesor evaluador. ● Informes de evaluación. ● Las observaciones al informe de evaluación y subsanaciones. ● Respuesta a las observaciones al informe de evaluación. ● La resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta del proceso. ● Los Anexos señalados en el presente documento. ● Los demás documentos que se alleguen al proceso. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 6 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 5. OBJETO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN DE LOS PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE LA ALCALDÍA DE PALMIRA. 6. CLASIFICACIÓN UNSPSC El objeto del presente proceso de selección está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) hasta el tercer nivel, clase, como se indica en la siguiente tabla: Código UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 80141600 Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresas y servicios administrativos comercialización y distribución Actividades de ventas y promoción de negocios N/A 80141900 Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresas y servicios administrativos comercialización y distribución Exhibiciones y ferias comerciales N/A 82101500 Servicios editoriales de diseño, artes graficas y bellas artes publicidad Publicidad impresa N/A 90111600 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Instalaciones hoteleras, alojamientos y centros de Facilidades para encuentros N/A Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 7 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 encuentros 90111500 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Instalaciones hoteleras, alojamientos y centros de encuentros Hoteles y moteles y pensiones N/A 90101600 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas) Servicios de banquetes y catering N/A 90101700 Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas) Servicios de cafetería N/A Nota: Se le aclara al interesado que dichos códigos serán objeto de verificación en el RUP para la habilitación de la oferta, en lo referente a la experiencia a acreditar. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Palmira, Valle del Cauca. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2023 o hasta agotar el presupuesto, lo que suceda primero, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 8 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El valor del contrato será por la suma de QUINIENTOS MILLONES ($500.000.000) de pesos M/cte que se ejecutara como monto agotable en la modalidad de bolsa, en el cual se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos, IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones de todo orden, que la ejecución conlleve. 10. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 1412 Fecha de Expedición: 17/03/2023 Número de solicitud: 1506 Rubro: 2.3.2.02.02.008 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción Valor: $ 500.000.0000 Proyecto (si aplica): 2200025 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE CANALES DE COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LA ALCALDÍA DE PALMIRA 11. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN Al presente proceso de selección le son aplicables la Constitución Política, las Leyes 80 de 1993, 1150 del 2007 modificada por la Ley 1882 de 2018, el Decreto Reglamentario 1082 del 2015, Ley 2069 de 2020, Decreto 1860 de 2021 y las demás normas vigentes que regulen la materia; y en lo no regulado particularmente, por las normas civiles y comerciales por remisión expresa del artículo 13 de la Ley 80 de 1993. La modalidad de selección es en consideración a la cuantía del mismo, establecido por el presupuesto oficial del proceso. Por lo tanto, el presente proceso de selección corresponde a una SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, según lo previsto en la Ley 80 de 1993, artículo 2, numeral 2, literal b Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 de 2021. Del mismo modo, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Manual de Contratación de la Entidad y la Certificación de Cuantías de Contratación 2023 expedido por el Alcalde del Municipio de Palmira. “2. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 9 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. El Gobierno Nacional reglamentará la materia”. Así mismo, es del caso señalar que las normas que se aplican para el proceso de contratación a realizar son: a. Constitución política de Colombia b. Ley 80 de 1993. (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública). c. Ley 1150 de 2007. (Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.) d. Ley 1474 de 2011. (Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública) e. Decreto ley 019 de 2012. (Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública). f. Decreto 1082 de 2015. (Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional). 12. CRONOGRAMA Los interesados pueden consultar el cronograma del Proceso No. MP-DC-SAMC-PS-044-2023 en el Sistema Electrónico de Contratación Pública, SECOP II, ingresando a www.colombiacompra.gov.co. 13. CONVOCATORIA NO LIMITADA A MIPYMES Mediante el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020 el Gobierno Nacional modificó el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, el cual en su primer inciso cita: "PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA. De conformidad con lo dispuesto en los artículos 13, 333 y 334 de la Constitución Política, el Gobierno Nacional definirá las condiciones y los montos de acuerdo con los compromisos internacionales vigentes, para que, en desarrollo de los Procesos de Contratación, las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, adopten en beneficio de las Mipyme, convocatorias limitadas a éstas en las que, previo a la Resolución de apertura del proceso respectivo, se haya manifestado el interés de por lo menos dos (2) Mipyme. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 10 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Asimismo, el reglamento podrá establecer condiciones preferenciales en favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipyme respetando los montos y las condiciones contenidas en los compromisos internacionales vigentes, cuando sean aplicable. (…) (Negrita y subrayado fuera de texto). Que mediante el Decreto 1860 del 24 de diciembre del 2021 se reglamentó la Convocatoria a Mipymes, estableciendo en el artículo 5, la Convocatoria limitadas a Mipymes, así:

(…) Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 0. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual” Parágrafo. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente articulo”. (subraya fuera de texto). Por su parte el artículo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, establece las condiciones para la limitación territorial, y el artículo 2.2.1.2.4.2.4 ídem, establece los requisitos a acreditar para participar en convocatorias limitadas: “Articulo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 1. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 11 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Parágrafo 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. Parágrafo 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. Parágrafo 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.” Es así que la Entidad, verificó las condiciones establecidas para la convocatoria limitada a Mipyme, encontrando que, de acuerdo al umbral establecido de US$125.000, se consultó el documento “VF Umbrales actualizaciones 2022-2023 de acuerdo a lo definido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por lo tanto, la presente convocatoria NO puede ser limitada a MIPYME COLOMBIANA, por cuanto supera el cumplimiento del valor establecido como umbral. Se aclara que, en este proceso de selección, podrán participar todas las personas jurídicas y/o naturales, directamente o a través de Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con las condiciones previstas en este pliego de condiciones, legalmente constituidas, domiciliadas en Colombia, matriculadas en la Cámara de Comercio respectiva, con registro único de proponentes (RUP) vigente y en firme, cuyo objeto social debe estar relacionado con el objeto del presente proceso de selección. 14. ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SUSCRITOS POR COLOMBIA En virtud de lo establecido en los manuales explicativos de Colombia Compra Eficiente, respecto a los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados o tratados de libre comercio suscritos por Colombia, se procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un acuerdo internacional o tratado de libre comercio Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 12 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 vigente, encontrándose que revisado el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, de Colombia Compra Eficiente, se encuentra que el proceso de contratación está cubierto por varios acuerdos comerciales, tal y como se observa en la siguiente tabla: ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL Alianza Pacífico Chile SI SI NO SI México NO N/A N/A N/A Perú SI SI NO SI Canadá NO N/A N/A NO Chile SI SI N/A SI Corea NO N/A N/A N/A Costa Rica SI NO N/A NO Estados AELC SI SI NO SI Estados Unidos N/A N/A N/A N/A México NO N/A N/A N/A Triángulo Norte El Salvador N/A N/A NO N/A Guatemala SI SI NO SI Honduras N/A N/A N/A N/A Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 13 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Unión Europea SI SI NO SI Comunidad Andina SI SI N/A SI Conforme a lo anterior, se establece que el presente proceso de selección está cobijado por los acuerdos comerciales con Alianza del Pacífico, únicamente con Chile y Perú, Chile, Estados AELC, Triángulo del Norte únicamente con Guatemala, Unión Europea y la Comunidad Andina. 15. RIESGOS En la ejecución del contrato producto de la presente convocatoria, pueden llegar a presentarse causas previsibles que afectan la carga económica o financiera de las partes, las que en virtud del artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 deben ser reconocidas y asumidas con el objeto de salvaguardar la adecuada ejecución del contrato y la finalidad de las partes en la contratación. Para efectos de la presente convocatoria y ejecución de su contrato, la entidad tipificó los riesgos en el Anexo denominado Matriz de riesgos, el cual hace parte integral de los estudios y documentos previos que fueron publicados en la plataforma del SECOP II para revisión de los proponentes. 16. GASTOS DE PARTICIPACIÓN Y DEL CONTRATISTA Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. La Entidad no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección. Así mismo, el contratista asumirá todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la legalización del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular e igualmente asumirá el costo de todos los impuestos, tributos, tasas y similares, nacionales y distritales que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 17. APERTURA DEL PROCESO El presente proceso de selección tiene como fecha y hora de apertura, la indicada en el cronograma y para entonces el Municipio de Palmira publicará en la plataforma transaccional SECOP II, la resolución de apertura de este proceso Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 14 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 de selección mediante acto administrativo de carácter general, el cual debe contendrá toda la información indicada en el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015. 18. PLIEGOS DE CONDICIONES Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El pliego de condiciones y demás documentos que hacen parte del presente proceso de selección podrá ser consultado a través de la página www.colombiacompra.gov.co, en el portal de SECOP II, desde el día y hora de su publicación. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deberán hacerse durante el plazo establecido para ello en el cronograma del proceso y a través de la plataforma del SECOP II por la sección de “OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES”. La entidad responderá las observaciones y/o comunicaciones recibidas por la plataforma publicando las mismas a través del SECOP II. Las propuestas deberán presentarse a través de la plataforma del SECOP II, en la página web www.colombiacompra.gov.co, dentro del link correspondiente al proceso de selección, antes de la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, de acuerdo a la Guía para presentación de ofertas en el SECOP II. Las propuestas se deberán cargar y enviar a través del SECOP II conforme la información allí solicitada, incluyendo el valor total de la oferta económica y deberá contener todos los documentos señalados en el presente pliego de condiciones. 19. MANIFESTACIONES DE INTERÉS Los oferentes interesados en participar dentro del presente proceso de selección deberán manifestar su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación del acto administrativo de apertura del proceso, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. Por lo anterior, los posibles oferentes manifestarán su interés a través de SECOP II disponible en el portal de la Agencia Colombia Compra Eficiente (https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/proveedores). Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 15 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 La manifestación de interés en participar es requisito indispensable para la presentación de la respectiva oferta, por lo que el oferente que no haya manifestado su interés en participar en el proceso, le será rechazada la propuesta. 20. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados. Dada la facultad que otorga el referido artículo, la Entidad determina que para el presente proceso de selección no se realizará sorteo. 21. ADENDAS Cualquier modificación que la Entidad realice al pliego de condiciones, se efectuará a través de adendas, las cuales se expedirán hasta la fecha estipulada en el cronograma del proceso. Dichas adendas formarán parte integral de los pliegos de condiciones definitivos y de los documentos del contrato. Las adendas que llegaren a presentarse serán publicadas en el SECOP II. 22. SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección podrá ser suspendido por un acto administrativo motivado y que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se considere necesario. 23. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS El cierre del presente proceso de selección será en la hora y fecha señalada en el cronograma de actividades y únicamente se tendrán en cuenta las ofertas presentadas a través del portal de contratación SECOP II. Por consiguiente, se procederá al cierre del proceso y a la apertura de los sobres que contienen los documentos de la oferta a través de la plataforma del SECOP II y se realizará la publicación de la “Lista de proveedores”, misma que hace las veces de acta de cierre, pues así la ha denominado Colombia Compra Eficiente en la plataforma transaccional. No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señalada para el recibo de propuestas, o condiciones diferentes a las previstas en los pliegos de condiciones. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 16 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 24. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL MISMO El informe de evaluación se publicará en el SECOP II durante tres (3) días hábiles, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones al mismo y allegar los documentos pertinentes para aclarar o subsanar su oferta. Las observaciones deberán ser presentadas a través del SECOP II, dentro del término y hora indicada en el cronograma del proceso. En caso de tener indicios de falsedad o adulteración en alguno de los documentos presentados por los oferentes, el observante debe aportar documentos idóneos para soportar las afirmaciones realizadas, con el fin de que el Municipio de Palmira proceda a la verificación de estas y a dar traslado a la autoridad competente. 25. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En este proceso de selección, podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, directamente o a través de Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con las condiciones previstas en este pliego de condiciones, legalmente constituidas, matriculadas en la Cámara de Comercio respectiva (si aplica=, con registro único de proponentes (RUP) renovado y vigente (si aplica), cuyo objeto social este relacionado con el objeto del presente proceso de selección. 26. PERSONAS JURÍDICAS Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato, liquidación y tres (3) años más. 27. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 587 05 55, (1) 562 93 00; a la línea gratuita, al número telefónico: 01 8000 913 040; en el correo electrónico: obstransparencia@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupcion.gov.co; Por correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 12b–61, Bogotá, D.C. 28. REGLAS DE SUBSANABILIDAD Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 17 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, se establece que “(...) La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso (...)”. El numeral 6º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones (...)”. Igualmente, el numeral 7º ibídem consagra: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en los pliegos de condiciones, se señalará el plazo razonable dentro del cual la entidad deberá elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables”. Bajo las previsiones contenidas en el numeral 6º y 7º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, la entidad hasta por el término de traslado del informe de evaluación de las propuestas, solicitará a los proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que puedan ser objeto de subsanabilidad. Los proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio que al efecto les fije la Entidad, las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta. Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el momento mismo de la presentación de la oferta. Esta misma situación se presenta con los documentos que los proponentes deseen acreditar para el desempate de sus ofertas, llegado el caso. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 18 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso. 29. DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1755 de 2015 “toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este código, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución completa y de fondo sobre la misma”. Teniendo en cuenta que todos los documentos que se originen al interior del proceso de selección tienen el carácter de públicos, cualquier persona puede realizar petición de copias, previa consignación de la erogación correspondiente, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. No obstante, se aclara que al ser expedientes electrónicos todos los interesados podrán descargar los documentos del proceso y las ofertas a través de la plataforma del SECOP II, las cuales serán publicadas una vez la Entidad publique el informe de evaluación. 30. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y OFERTA La presentación de las propuestas se hará únicamente a través de la opción “CREAR OFERTA”, del usuario proveedor, a través de la página web del SECOP II www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii., donde deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de requisitos habilitantes de capacidad jurídica, financiera, organizacional y técnica; los criterios de desempate y los factores de ponderación (factores de calificación), teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta al momento de otorgar puntaje y establecer el orden de elegibilidad de las mismas, de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. La oferta económica se debe presentar en la “Sección 3 – Cuestionarios – Oferta Económica” del presente proceso de contratación a través de SECOP II, para lo cual deberá diligenciar el valor del presupuesto oficial, el cual incluye el valor del IVA, todos los impuestos, tributos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales que se causen para la suscripción, legalización y demás costos directos e indirectos inherentes al contrato. En caso que el Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 19 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 valor establecido por el proponente no corresponda al valor del presupuesto oficial, la entidad, de oficio, procederá con el ajuste. NOTA 1: no se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señalada para el cierre del proceso, ni las que sean enviadas por correo, fax, correo electrónico ni radicadas en las ventanillas de correspondencia de la entidad, lo anterior sin perjuicio de las situaciones de indisponibilidad de la plataforma. NOTA 2: se entenderán recibidas por la Entidad, las propuestas que a la fecha y hora indicada en el cronograma hayan sido presentadas en la plataforma del SECOP II. NOTA 3: el proponente plural debe realizar la creación del perfil o cuenta en el SECOP II, de acuerdo a la modalidad de proponente plural escogida, y desde esta cuenta se debe presentar la oferta. Por ningún motivo se aceptarán las ofertas recibidas desde la cuenta de uno de los integrantes del proponente plural, so pena de incurrir en causal de rechazo de la oferta. 30.1. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La Oferta presentada tendrá una validez de mínimo noventa (90) días, contados a partir su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión. La oferta será irrevocable, por lo tanto, una vez presentada los proponentes no podrán retractarse, so pena de indemnizar los perjuicios que su revocación cause al Municipio de Palmira, aparte de la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta. En consecuencia, una vez presentada la propuesta, los proponentes no podrán retirar o condicionar los efectos y alcances de esta. 30.2. IDIOMA Todos los documentos relacionados con el presente proceso de selección se elaborarán en idioma español, en consecuencia, la propuesta y sus documentos anexos deben redactarse y presentarse en este idioma. 30.3. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 20 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 De conformidad con la Circular Única de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- en su función de ente rector del sistema de compras y contratación pública: Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en el presente pliego de condiciones respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público. El Proponente debe presentar con su propuesta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable. 30.4. INFORMACIÓN RESERVADA Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la Ley Colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión en la carta de presentación de la propuesta, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin embargo, será potestativo de la entidad tener dicho documento con tal carácter de reserva. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de la propuesta, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, la entidad, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, la Entidad no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma y no aceptará la solicitud de confidencialidad del documento. 30.5. PROPUESTAS PARCIALES Cada propuesta deberá cumplir con los requerimientos habilitantes, con los criterios de evaluación y con el ofrecimiento de la totalidad de los ítems y descripciones técnicas a los cuales presenta la oferta, de lo contrario la oferta será rechazada. Por lo tanto, el proponente no podrá presentar propuestas parciales o alternativas. 30.6. PRÓRROGA DEL PLAZO Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 21 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El plazo de la convocatoria se podrá prorrogar, de conformidad con el inciso segundo del numeral 5º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, cuando EL MUNICIPIO DE PALMIRA lo estime conveniente, de oficio o a solicitud de un número plural de oferentes, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 30.7. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de selección, se enviará por medio de la plataforma del SECOP II. Por tanto, se advierte que cualquier comunicación enviada por un proveedor utilizando un procedimiento distinto al de la plataforma no será tenida en cuenta como tal, ello en virtud de la Ley 527 de 1999, la cual regula entre otros temas el envío de ofertas en forma de mensaje de datos, indicando la forma de crear ofertas, los requisitos, formularios y procedimientos para que un proponente presente una oferta en el SECOP II. 31. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN La Alcaldía de Palmira, previo los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, adjudicará al proponente cuya propuesta obtenga el más alto puntaje, y se ajuste a las especificaciones establecidas en el presente estudio previo y al pliego de condiciones, de acuerdo a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018 y el Manual de Contratación. De conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 6 de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Palmira verificará en cada propuesta, el cumplimiento de los requisitos mínimos que acrediten su capacidad jurídica, financiera, técnica, de experiencia y las condiciones de organización aquí previstas, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos exigidos, de tal forma que NO OTORGAN PUNTAJE y son verificados como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. La verificación de los requisitos mínimos habilitantes se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable presentar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. En atención a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, el Municipio de Palmira en relación con los proponentes o integrantes de la figura asociativa obligados a inscribirse en el RUP, verificará la acreditación y cumplimiento de los requisitos habilitantes a través de la información que conste en el RUP, y verificará la información adicional que no deba constar en el RUP, mediante la presentación de los documentos de acreditación necesarios. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 22 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Se nombrará un comité evaluador plural, que verificará el cumplimiento o no de los proponentes de los factores de verificación relacionados con los requisitos habilitantes, evento a partir del cual procederá a ponderar sus propuestas, de conformidad con lo establecido en el presente documento. Serán subsanables las deficiencias de los documentos presentados para demostrar el cumplimiento de los requisitos formales. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, y en todo caso se seguirán las reglas de subsanabilidad contempladas en la normatividad vigente. REQUISITOS HABILITANTES FACTORES DE VERIFICACIÓN RESULTADO CAPACIDAD JURÍDICA Habilitado/No habilitado CAPACIDAD FINANCIERA Habilitado/No habilitado CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Habilitado/No habilitado CAPACIDAD DE EXPERIENCIA Habilitado/No habilitado Si llegará a ser necesario, la aclaración o subsanación de estos requisitos, de acuerdo con las reglas de subsanabilidad establecidas en la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y la interpretación jurisprudencial que al respecto ha dado el Consejo de Estado, la Alcaldía de Palmira podrá de oficio o a solicitud de parte, verificar la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información. La Alcaldía de Palmira se reserva el derecho de verificar la información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias establecidas y/o solicitar aclaraciones y/o subsanaciones, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección. 31.1. CAPACIDAD JURÍDICA Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 23 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 32.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO Nº 1) Requisito que se cumple con la firma de la Carta de Presentación de la propuesta por la persona legalmente facultada, ya sea por la persona natural, como representante legal de las personas jurídicas, o como apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder con la correspondiente nota de presentación personal, donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta y/o, participar en todo el proceso de Selección, así como para suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe incorporarse con los documentos habilitantes. Antecediendo a la firma, deberá indicarse la condición en la que lo hace, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta, la identificación de la misma, y los números de contacto y correo electrónico. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo 1 adjunto al Pliego de Condiciones, en el cual se solicita que se indique el mejor año fiscal. En caso de no mencionar esta información deberá subsanar este requisito habilitante En el evento en que no se acredite la capacidad para presentar la oferta por parte de quien suscribe el documento hasta antes de la adjudicación o la prueba de ello no sea aportada o contenga imprecisiones, será inhabilitada la propuesta. En caso de ser necesario subsanar documentos, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el parágrafo 1º del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la ley 1882 de 2018. En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en Unión Temporal o Consorcio deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no está incurso en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. Del mismo modo se indicará bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que representa provienen de actividades lícitas. Si se trata de un proponente plural, se debe crear una cuenta independiente para la unión temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar la oferta desde esa cuenta, donde además se señalen los porcentajes de participación de cada uno de los integrantes y presentar la oferta desde esa cuenta. En virtud de lo anterior, no serán tenidas en cuenta, por tanto, serán rechazadas las ofertas de un proponente plural presentadas desde la cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. 32.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (ANEXO 2). En el evento que dos o más personas presenten sus ofertas bajo la figura del consorcio o unión temporal (artículo 7 Ley 80 de 1993), deberán constituir el proponente plural empleando el Anexo 2 y cada una deberá cumplir con los Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 24 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 requisitos básicos y legales, como si fuera a participar individualmente excepto en relación con los aspectos que específicamente se detallan en los documentos del proceso. La vigencia del consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al término del contrato y tres (3) años más. El oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos frente a la presentación de ofertas en unión temporal o consorcio: 1. Si su participación es a título de unión temporal, señalará los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución (actividades que realizará cada integrante), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Alcaldía de Palmira. En todo caso, durante el proceso de selección, las condiciones de participación y los porcentajes no podrán ser modificados. En caso de que no se determinen claramente el alcance de estas responsabilidades se entenderá que se trata de un consorcio. 2. La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 3. Se indicará la participación que tendrá cada uno de sus integrantes, cuya sumatoria debe corresponder al 100% y que no podrá ser modificada para ninguna modalidad de asociación durante el proceso de selección, so pena de rechazo de la oferta. 4. Los integrantes deben permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 5. Indicar que la responsabilidad de los participantes es solidaria. 6. Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT y cédulas de ciudadanía. 7. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: ● Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT. ● Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán informar su número de información tributaria NIT y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato. ● Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, se deberá enunciar el número de identificación tributaria - NIT, que se haya solicitado para el Consorcio o Unión Temporal ante la Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 25 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y los datos de la razón social y el NIT de cada uno de los integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato. Siendo los Consorcios y las Uniones Temporales asociaciones de personas que ejercen una actividad económica similar, conexa o complementaria, que unen esfuerzos con ánimo de colaborar para la gestión de un interés común, como puede ser la participación en contratos, principalmente con el Estado, deben cumplir algunas obligaciones tributarias. En este orden de ideas los Consorcios y las Uniones Temporales, deben tramitar su registro único tributario y en consecuencia obtener el NIT, de acuerdo al artículo 555-2 del Estatuto Tributario que reza: ”El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.” De conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993 en ningún caso podrá haber cesión de la participación entre quienes conforman el Consorcio o la Unión Temporal. Teniendo en cuenta que el proceso de selección será adelantado en la plataforma transaccional del SECOP II, se debe tener presente que la información diligenciada en el documento de la conformación del proponente plural debe corresponder idénticamente con la información registrada para el proponente plural en dicha plataforma. En caso de existir contradicción, prevalecerá lo establecido en la plataforma del SECOP II y se deberá subsanar el Anexo 2. 32.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas presentarán el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, en la cual demuestre que su objeto social guarda una relación directa con el objeto del presente proceso de selección, la duración de la sociedad es mayor a la sumatoria del plazo de ejecución del contrato y tres (03) años más, la representación legal y facultades del mismo, entre otros. Las personas naturales presentarán copia de su cédula de ciudadanía. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 26 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Las personas naturales obligadas legalmente a inscribirse en el registro mercantil, deben acreditar su existencia adjuntando el certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del proceso y la fotocopia de la cédula de ciudadanía. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las empresas que lo integran, dicho documento deberá ser expedido con fecha no superior a treinta (30) días calendario de la fecha de la presentación de la propuesta, en el cual se relacione con el objeto del presente proceso de selección. En todo caso, dicho documento deberá acreditar que su duración no podrá ser inferior al término del contrato y tres (3) años más, salvo que el proponente aporte el documento del órgano social o institucional competente, que demuestre su intención de prorrogar la existencia de la persona jurídica. Adicionalmente el oferente deberá acreditar que la sede principal de la empresa se encuentra en la ciudad de Palmira o en los municipio o distritos que le sean contiguos o colindantes (El cerrito, vijes, yumbo, Cali, candelaria, pradera, Rióblanco). En caso contrario, el oferente deberá acreditar: i) si es persona jurídica, que cuenta con sucursal en la ciudad de Palmira o en los municipios o distritos que le sean contiguos o colindantes; ii) si es persona natural, que cuenta con establecimiento de comercio en la ciudad de Palmira o en los municipios o distritos que le sean contiguos o colindantes. En ambos casos, deberá acreditarse que han sido constituidos por un plazo no inferior a un (1) año, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. En caso de presentarse proponentes plurales, el integrante con mayor o igual participación en el Consorcio o Unión Temporal deberá acreditar la sede principal o sucursal en la ciudad de Palmira o los municipios o distritos que le sean contiguos o colindantes, si es persona jurídica, o acreditar establecimiento de comercio con domicilio en la ciudad Palmira o en los municipios que le sean contiguos o colindantes, en caso de ser persona natural. Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto de la Sucursal como de la Casa Principal. La Alcaldía del Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones podrá realizar visitas para la verificación de los requisitos señalados. Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar propuesta, previo cumplimiento de Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 27 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción simple. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, el oferente extranjero, persona natural sin domicilio en Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado a inscribirse ni calificarse en el RUP. En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los Artículos 471 y 474 del citado Código. Cuando el proponente actúe a través de apoderado, debe presentar el poder especial debidamente autenticado para presentar la propuesta, observaciones, firmar el contrato respectivo, y demás documentos e intervenciones si es el caso. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 28 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Los Proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso. Se consideran personas jurídicas privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. Las propuestas de personas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: De conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del decreto 19 de 2012, las personas naturales o jurídicas extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal y deberán concurrir al presente proceso a través de dicha sucursal y en todo caso, el proponente será siempre la persona jurídica extranjera. Las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia acreditarán su existencia mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente o Visa de Residente. La capacidad jurídica, así como los demás requisitos habilitantes exigidos en el proceso de selección serán soportados mediante certificación expedida por la respectiva Cámara de Comercio de conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015. Las personas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual presentarán un documento expedido por la autoridad competente del país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, en el que conste su existencia, objeto, que le permita ejecutar el contrato respectivo y vigencia igual a la del plazo del contrato y tres (3) años más y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Acreditar el cumplimiento de los demás requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero señalados en el pliego de condiciones para participar en el proceso de selección. En caso de que el documento suscrito en el exterior, le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización, el proponente deberá aportar los documentos idóneos y plenos de formalidades en original. Si se trata de documentos suscritos en el exterior que requieren de actos notariales o que se Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 29 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998 por medio de la cual se aprueba la "Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros", suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961, deberá el proponente aportar el original del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el exterior. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán materia de solicitud de aclaración. En el evento de ausencia de requisitos formales se requerirá al proponente indicando el término que tiene para allegar la documentación en la forma requerida por la entidad. 32.1.4. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización. La autorización deberá ser impartida con anterioridad a la fecha del plazo para la presentación de las ofertas, de acuerdo con el cronograma establecido para el mismo. En caso que el valor de la oferta supere el monto de la autorización prevista en sus estatutos, para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde se le faculte para contratar, mínimo, por el valor propuesto. 32.1.5. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes - RUP del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo del artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificada por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015. El RUP debe ser expedido con un término no mayor de treinta (30) días (contados retroactivamente a la fecha de cierre) y debe encontrarse vigente y actualizado a 2023, siempre y cuando el cierre del proceso sea posterior al quinto (5) día hábil del mes de abril; de lo contrario, los proponentes podrán presentar propuestas con el RUP actualizado en la vigencia 2022. En todo caso si el proponente no se encuentra inscrito de conformidad con lo exigido en la ley, la propuesta será inhabilitada. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 30 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 En el evento de presentación de la oferta, tanto en forma individual como conjunta (Consorcios o Uniones Temporales), el oferente y cada uno de sus integrantes debe tener el registro vigente y actualizado a 2023, a menos que el cierre del proceso sea antes del quinto (5) día hábil del mes de abril, situación en la cual solo se exigirá el RUP actualizado a la vigencia 2022. Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP, mediante el certificado expedido por la Cámara de Comercio, de acuerdo a lo dispuesto en el literal b numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.3.9, del Decreto 1082 de 2015. 32.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar con su propuesta, el certificado actualizado del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. NOTA 1: En el evento en que el proponente a quien se le adjudique el presente proceso sea un consorcio o unión temporal, deberá acreditar la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT y el Número de Identificación Tributaria - NIT del consorcio o la unión temporal. Para dar cumplimiento a lo anterior, deberá remitir el RUT correspondiente, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. NOTA 2: Para efectos de registro del contrato, una vez adjudicado el presente proceso, el proponente o el integrante del consorcio o unión temporal, a nombre de quién se facturará, deberá presentar la certificación bancaria correspondiente. 32.1.7. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería, o pasaporte legal del representante de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes del plural, según sea el caso. Para la verificación de la situación militar del representante legal, en caso de ser hombre menor de 50 años. Si la libreta fue expedida en vigencia de documento de identidad que no corresponde a la cédula de ciudadanía, deberá aportar copia de la libreta, con el fin de efectuar la respectiva verificación. En todo caso, la Entidad se reserva el derecho de solicitar la copia del documento en cualquier momento. 32.1.8. ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS, JUDICIALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 31 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 A) BOLETÍN DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD) Los proponentes y sus representantes legales no deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República, así mismo cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales. Por lo tanto, la Entidad verificará en la página Web de la Contraloría General de la República que se cumpla dicha condición. En caso de que el proponente o al menos uno de sus integrantes se encuentre reportado en este boletín, el proponente será declarado NO HÁBIL. B) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD) Los proponentes y sus representantes legales no deberán estar reportados disciplinariamente en la Procuraduría General de la Nación (artículo 174 de la ley 734 de 2002). En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes debe cumplir en forma independiente con este requerimiento. Por lo tanto, la Entidad verificará en la página Web de la Procuraduría General de la Nación que se cumpla dicha condición. En caso de que el proponente o al menos uno de sus integrantes se encuentre reportado, el proponente será declarado NO HÁBIL. C) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD) La entidad verificará que el proponente persona jurídica a través del representante legal o de los representantes de los integrantes de los consorcios y las uniones temporales, no presenten antecedentes judiciales. En caso de que el proponente o al menos uno de sus integrantes presente sanciones, el proponente será declarado NO HÁBIL. D) CERTIFICADO DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD) Para los efectos del Código Nacional de Policía, la Entidad hará la verificación en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional del representante legal. En caso de consorcios o uniones temporales se hará la verificación de cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas que los integran, donde Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 32 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 deben aportar el documento de identificación por cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas que los integran o de la persona natural integrante y del representante de la unión temporal o del consorcio. La ALCALDÍA DE PALMIRA verificará que el proponente y sus representantes legales y los integrantes de consorcios o uniones temporales y sus representantes legales, no tengan asuntos pendientes con las autoridades judiciales, (Policía Nacional) ni reportes que los inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el contrato, ello de conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, el cual prevé las consecuencias por el no pago de multas. NOTA: Se aclara que, en el evento, de que alguno de los antecedentes aquí solicitados tengan vigente algún reporte, multa o sanción, y la misma no pueda ser subsanada y/o aclarada ocasiona la inhabilitación de la oferta. 32.1.9. CERTIFICACIÓN DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO 3) De conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente persona jurídica o natural deberá allegar la certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal, en cumplimiento con sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos laborales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados, cuando a ello haya lugar (Artículo 25 Ley 1607 de 2012). Dicho documento deberá certificar que a la fecha de presentación de las ofertas, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el proponente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha límite del plazo para la presentación de las ofertas. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Para el efecto, se sugiere diligenciar el Anexo 3 y presentar en el caso del Revisor Fiscal, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador Público junto con su Tarjeta Profesional y el correspondiente certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 33 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 En caso de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá presentar la certificación mencionada e el presente numeral y allegar con los soportes del Revisor Fiscal si aplica, debidamente firmado, con la oferta. NOTA 1: En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad social, donde se evidencie que se encuentre al día por este concepto. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. NOTA 2: La Alcaldía del Municipio de Palmira dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación 32.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y/O DE TRANSPARENCIA. (ANEXO Nº 4) El proponente debe diligenciar el Anexo 4 donde se estableció el compromiso de transparencia, comprometiéndose a actuar en el presente proceso de contratación con estricto apego a las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos y conforme a los principios de buena fe, transparencia y equidad y entre otros, abstenerse de realizar u ofrecer, directa o indirectamente pagos de comisiones o dádivas, sobornos u otra forma de halago a empleado alguno de la Alcaldía de Palmira, o de utilizar medios de presión con ocasión del proceso en el que participó. En caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes, deberán diligenciar este formato, en las condiciones establecidas en este pliego y el formato, presentándolo con su propuesta 32.1.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 34 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, el proponente debe allegar con su propuesta, el original de la garantía de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por el doce por ciento (12%) del valor del presupuesto oficial. Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Alcaldía del Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones (NIT.891.380.007-3) y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad a lo establecido en el análisis del mercado en el que se identificó a Mipymes con la capacidad de brindar los servicios requeridos para el presente proceso y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.4.2.18. numeral 5º, se establecerá como CRITERIO DIFERENCIAL REQUISITO HABILITANTE para las Mipymes establecidas en Colombia el criterio “Valor de la garantía de seriedad de la oferta” para quienes ostenten esta calidad, razón por la cual el valor de esta garantía será del diez por ciento 10% del valor del contrato, este requisito se verificará conforme al certificado de existencia y representación legal. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso de selección, los proponentes deben ampliar la vigencia de la garantía. Esta garantía amparará la ocurrencia de los hechos descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta será otorgada por todos los integrantes del proponente plural, de conformidad con lo establecido por el parágrafo del artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes casos: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato sea prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Municipio de Palmira, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 35 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 declare el incumplimiento del oferente y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1082 de 2015. NOTA: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal de rechazo en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Artículo 5° el cual modifica el Parágrafo 1 e incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (... ) Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.” (Negrilla fuera del texto). 30.2.1. EXPERIENCIA La contratación descrita debe realizarse con una persona natural o jurídica nacional o extranjera, debidamente constituida y con la experiencia necesaria que le permita cumplir con el objeto contractual, o a través de Consorcios o Uniones Temporales cuyo objeto social comprenda el objeto de la presente contratación. Experiencia general Se tendrá como experiencia mínima habilitante la acreditación de CERTIFICACIONES, ACTAS DE TERMINACIÓN Y/O ACTAS DE LIQUIDACIÓN de máximo 2 contratos ejecutados por el proponente en contratos cuyo objeto se encuentre relacionado con el servicio de apoyo logístico, que sumen el presupuesto oficial en salarios mínimos legales mensuales vigentes (431 SMLMV). Dicha experiencia se verificará con base en la información registrada en el Registro Único de Proponentes y cada contrato deberá de coincidir en al menos 6 de los 7 códigos hasta el tercer nivel que se señalarán a continuación, de conformidad con la sección tercera de la circular externa única de Colombia Compra Eficiente. Para lo anterior se deberá diligenciar el anexo No. 5. Código UNSPSC Descripción 80141600 Actividades de ventas y promoción de negocios Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 36 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 80141900 Exhibiciones y ferias comerciales 82101500 Publicidad impresa 90111600 Facilidades para encuentros 90111500 Hoteles y moteles y pensiones 90101600 Servicios de banquetes y catering 90101700 Servicios de cafetería Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar las certificaciones de experiencia de los contratos que acrediten, las cuales deberán estar expedidas por las entidades respectivas, y contener como mínimo, la siguiente información: a) Nombre de la persona natural o jurídica contratante b) Nombre del contratista. Si se trata de un proponente plural, indicar los nombres y porcentajes de participación de cada uno de sus integrantes c) Objeto del contrato d) Valor final del contrato, incluyendo las adiciones (si aplica) e) Estado del contrato. En caso que la certificación no indique que el estado del contrato es terminado, el proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de terminación o de liquidación debidamente suscrita, en donde además conste el recibo a satisfacción de los servicios. f) Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato (día, mes y año) g) Nombre, cargo y firma de la persona competente para expedir la certificación o suscribir el contrato h) Dirección y teléfono de contacto del contratante Para el caso de contratos en dólares americanos, se hará la conversión a pesos colombianos con la TRM publicada en las estadísticas del Banco de la República publicadas en su página oficial, para la fecha de terminación del contrato certificado. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 37 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Cuando la experiencia reportada se haya facturado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo a las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República en su página oficial teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato certificado, y seguidamente a pesos colombianos. No se aceptarán copias de contratos, ni otros documentos relacionados para acreditar la experiencia en los que no conste la totalidad de la información requerida. Si el oferente presenta la documentación exigida en este acápite, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término del traslado del informe de evaluación, proceda a subsanarla. De no subsanar la información dentro del término de traslado de observaciones al informe de evaluación requerida por la Alcaldía del Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones, la propuesta será rechazada. Para efectos de la acreditación de la experiencia del proponente, no se aceptarán SUBCONTRATOS. No se aceptará experiencia paralela en los contratos certificados, es decir solo se aceptará la de mayor valor en el evento en el que se encuentren traslapadas. NO se aceptarán contratos en ejecución. Para efectos de acreditar experiencia, sólo serán válidos los contratos terminados a la fecha de cierre del proceso. Las certificaciones deben ser expedidas por entidades públicas o privadas que obren como contratantes. No se aceptarán auto certificaciones. En todo caso, los contratos que se presenten para acreditar la experiencia deberán constar en el RUP y encontrarse clasificados hasta el tercer nivel en por lo menos 9 de los códigos del clasificador UNSPSC señalados anteriormente. Requisitos para demostración de experiencia: Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 38 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 • La experiencia habilitante en el caso de los consorcios o uniones temporales será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan. • No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Experiencia adicional Se tendrá como experiencia adicional a la experiencia general, máximo 1 contrato ejecutado por el proponente cuyo objeto contemple la prestación del servicio de equipos de audio y/o iluminación y/o el montaje de tarimas. Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar la certificación de experiencia del contrato que acredite, la cual deberá estar expedidas por la entidad respectiva, y contener como mínimo, la siguiente información: a) Nombre de la persona natural o jurídica contratante b) Nombre del contratista. Si se trata de un proponente plural, indicar los nombres y porcentajes de participación de cada uno de sus integrantes c) Objeto del contrato d) Valor final del contrato, incluyendo las adiciones (si aplica) e) Estado del contrato. En caso que la certificación no indique que el estado del contrato es terminado, el proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de terminación debidamente suscrita, en donde además conste el recibo a satisfacción de los servicios. f) Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato (día, mes y año) g) Nombre, cargo y firma de la persona competente para expedir la certificación o suscribir el contrato h) Dirección y teléfono de contacto del contratante NOTAS COMUNES SOBRE EXPERIENCIA ● La Alcaldía del Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones se reserva el derecho a verificar, cuando lo considere necesario, la información que suministren los proponentes sobre su experiencia. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 39 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 ● No se aceptarán autocertificaciones. Las certificaciones sobre la experiencia del proponente deben ser suscritas por el representante legal o la persona autorizada para el efecto, de la empresa o entidad contratante. NOTA 1: En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en cuenta por parte de la Entidad. NOTA 2: Si el oferente presenta alguna certificación de experiencia en la cual conste que participó en la ejecución de un contrato bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, esta deberá expresar su porcentaje de participación, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de cuantía y período, puesto que únicamente se tendrá en cuenta el valor ejecutado afectado por el respectivo porcentaje de participación. NOTA 3. Si se trata de un oferente extranjero, deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en un país distinto a Colombia, para efectos de demostrarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos como siguen en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma diferente al castellano, deberá adjuntar al documento en idioma extranjero la traducción simple del documento, tal y como lo establece el Artículo 251 y ss. del Código General del Proceso. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado, dicha traducción debe ser presentada dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación del proceso y antes de la suscripción del contrato. Para el caso de proponentes no obligados a estar registrados en el RUP, (Proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia), las certificaciones de los contratos allegados deberán contener la siguiente información: a) Nombre de la empresa Contratante. b) Dirección y Teléfono del contratante. c) Nombre del Contratista. d) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. e) Número del contrato (si tiene). f) Objeto del contrato. g) Valor ejecutado del contrato. h) lugar de ejecución i) obligaciones y/o actividades y/o funciones ejecutadas j) Estado del contrato (En caso que la certificación no indique que el estado del contrato es terminado, el proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de terminación debidamente suscrita) k) Fecha de inicio (día, mes y año) y fecha de Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 40 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 terminación (día, mes y año). l) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). m) Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada por el funcionario competente para suscribirla). NOTA 4. Los proponentes deberán allegar las certificaciones de los contratos relacionados en el Anexo 5. En el orden en que esté establecida la experiencia en este anexo, así mismo será evaluada por la Entidad. 30.2.2. EQUIPO DE TRABAJO (Anexo 6) El proponente deberá presentar con su oferta la relación del personal propuesto de acuerdo con la idoneidad y experiencia mínima establecida más adelante, y presentará con su oferta, además, las hojas de vida, copia de los títulos profesionales, copia de las tarjetas profesionales (cuando aplique) y certificaciones que acrediten la experiencia mínima exigida, del personal propuesto para la ejecución del contrato, según corresponda a cada uno de ellos. En todo caso, los proponentes deberán diligenciar el ANEXO 6, mediante el cual los integrantes del equipo de trabajo se comprometen expresamente a desarrollar las actividades del rol establecido en el pliego de condiciones hasta la terminación del contrato. Los documentos deberán allegarse en copia clara y legible. Las certificaciones que acrediten la experiencia de los profesionales propuestos deben contener como mínimo: 1. Nombre o razón social del contratista a quien se certifica 2. Fecha de expedición de la certificación 3. Nombre o razón social del contratante o de quien certifica 4. Fecha de suscripción del contrato que se certifica 5. Nombre del Cargo 6. Actividades y/o funciones específicas del cargo que se certifica. 7. Nombre y/ o razón social de quien expide la certificación 8. Fecha de inicio de vinculación (día/mes/año) 9. Fecha de terminación (día/mes/año) En caso de títulos otorgados por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país, para expedir títulos de educación superior, estos deberán Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 41 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 haber surtido los trámites de legalización de certificado de estudios, convalidación de título o reconocimiento del gobierno colombiano efectué de conformidad con los lineamientos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional. El personal mínimo deberá cumplir con las siguientes condiciones: Rol Justificación Formación Académica Experiencia Coordinador de Eventos logísticos y/o Director operativo La Dirección de Comunicaciones lo requiere para ser el enlace entre el operador y Alcaldía para la toma decisiones a través de las órdenes de servicios relacionadas con la logística y/o todo el proceso comercial con los clientes incluyendo preproducción (planeación y avanzadas técnicas) producción (acompañamiento durante la realización) y post producción (informes y valoración) manejando la ejecución y desarrollo del contrato y garantizando que los productos y requerimientos de cada actividad lleguen a su destino en el plazo y condiciones acordados Además de gestionar cualquier contratiempo o problema que pueda surgir durante las operaciones logísticas realizadas. Título profesional de pregrado de Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas, y/o profesional en administración logística y/o administración y/o gestión logística La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: Experiencia de mínimo siete (7) años apoyando la ejecución de eventos a nivel local y/o nacional. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 42 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Técnico en sonido La Dirección de Comunicaciones requiere un apoyo especializado en materia de sonido, con el propósito de revisar y validar los equipos de sonido en cuanto a su fidelidad en cualquier activación o evento que adelante la Dirección Técnico en producción digital de sonido, y/o tecnología en producción de audio. La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: Cinco años desempeñando labores como técnico en sonido para el desarrollo de eventos a nivel local y/o nacional. Coordinador administrativo La Dirección de Comunicaciones requiere un profesional que sea el puente con el proveedor para el análisis financiero de la ejecución contractual y tener un control de la ejecución presupuestal de la bolsa dispuesta en el presupuesto agotable, que presente las cuentas de cobro según las ejecuciones parciales que haga el operador. Economista, y/o ingeniero industrial y/o administrador de empresas y/o contador La experiencia del rol deberá de cumplir con los siguientes requisitos: Tres años de experiencia en el manejo administrativo y financiero de los contratos de apoyo logístico. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 43 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Asistente operativo La Dirección de Comunicaciones lo requiere para brindar apoyo logístico y técnico durante la planeación, ejecución, realización y valoración de todos los eventos. Para la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística de los eventos. El asistente operativo es quien debe garantizar la calidad del servicio en terreno, y una adecuada administración gestionando los inventarios, el personal temporal y transporte requerido para el desarrollo de los eventos programados Técnico profesional en áreas administrativas y/o logísticos. La experiencia del rol deberá cumplir con los siguientes requisitos: dos años de experiencia en la planificación y realización de actividades inherentes a la logística de eventos de nivel local y/o nacional. En cualquier caso, el personal que llegue a ser cambiado en la ejecución deberá ser de iguales o mejores perfiles y experiencia que las acreditadas con la oferta. Este personal no podrá ser cambiado sin autorización previa de la Dirección de Comunicaciones. NOTA 1. Una misma persona no podrá acreditar más de una calidad de las arriba mencionadas. NOTA 2. Para los efectos de este proceso de selección se entiende como Experiencia Profesional, la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, de conformidad con lo señalado en el artículo 229 del Decreto 019 de 2012. NOTA 3. El equipo de trabajo se consolida como un requisito habilitante, de no cumplirse con los requisitos aquí establecidos dentro de la oferta, la propuesta no será habilitada. NOTA 4. En el caso en que el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal sea quien certifique la experiencia del profesional que presenta la oferta por haber sido su contratante, deberá adjuntarse adicionalmente copia del respectivo contrato celebrado con el profesional propuesto y el contrato del proyecto con el sector público en el cual el profesional ejecuta su actividad. En el evento en el que la vinculación con el profesional se haya realizado a través de un contrato laboral verbal, deberá aportar soportes de los pagos a la seguridad social realizados al trabajador Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 44 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 desde el momento en el que se certifica la experiencia. De la misma manera, el Municipio de Palmira se reserva la facultad de solicitar documentación adicional para verificar los requisitos de los profesionales. NOTA 5. Para la verificación de la experiencia del profesional descrito para la ejecución del contrato, no se tendrá en cuenta la experiencia profesional simultánea, es decir, que no se contará el tiempo traslapado de experiencias que se presenten y que hayan sido obtenidas en el mismo periodo de tiempo las cuales presentan evidente traslapo. NOTA 6: El equipo de trabajo ofrecido en la propuesta debe operar directamente desde la ciudad de Palmira o en los municipios o distritos que le sean contiguas o colindantes 30.2.3. Registro Nacional de Turismo De conformidad con lo dispuesto en el literal c del artículo 17 del Decreto 504 de 1997, se requiere que el proponente acredite la inscripción en el Registro Nacional de Turismo: “Artículo 17. Prestadores de servicios turísticos obligados a inscribirse en el Registro Nacional de Turismo. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 62 de la Ley 300 de 1996, los siguientes prestadores de servicios turísticos están obligados a inscribirse en el Registro Nacional de Turismo bajo la modalidad de operador de eventos, ferias y convenciones 31.2. CAPACIDAD FINANCIERA. De conformidad con lo señalado en artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales y jurídicas, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el RUP - “Registro Único de Proponentes”. Así mismo, en concordancia con artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2013, que modifica el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 “De la verificación de las condiciones de los proponentes” numeral 6.1. “Las cámaras de comercio harán la verificación documental de la información presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registro”. “El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.” Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 45 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Por lo tanto, la verificación de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del artículo 5, de la Ley 1150 de 2007, se demostrarán exclusivamente con el respectivo certificado del RUP. La información financiera acreditada para el proceso, corresponderá a la suministrada a la Cámara de Comercio para el Registro Único de Proponentes RUP. Por lo anteriormente expuesto, el proponente deberá acreditar su capacidad financiera, a través de la presentación del Registro Único de Proponentes - RUP expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a 30 días calendario contados retroactivamente desde la fecha de cierre, podrá examinarse el criterio habilitante con la información conforme a lo establecido en el decreto 579 del 2021 modificado por el Decreto 1041 de 2022, con el mejor año fiscal (de los últimos tres (03) años registrado en el RUP. Para determinar el mejor año fiscal a tener en cuenta en la evaluación de la capacidad financiera y organizacional, conforme a lo establecido en el decreto 579 del 2021, el proponente deberá indicar en la carta de la presentación de la oferta (anexo no. 1) el mejor año fiscal (de los últimos tres (03) años registrado en el RUP) para el proponente singular y para cada uno de los integrantes del proponente plural así NOMBRE DEL PROPONENTE Y/O INTEGRANTES DEL PROPONENTE PLURAL MEJOR AÑO FISCAL (De los últimos tres (03) años registrados en el RUP) Lo anterior conforme a lo indicado por Colombia Compra Eficiente en concepto C ‒ 288 de 2021, que indica que la entidad estatal en el pliego de condiciones o documento equivalente, en ejercicio de su libertad de confección de este acto administrativo, permita que los proponentes señalen su mejor año fiscal. Por lo anterior, es importante resaltar que para la fecha en que finalice el traslado del informe de evaluación, este documento debe encontrarse vigente, renovado y en firme (siempre que el cierre supere el quinto (5) día hábil de abril). De no ser ello posible, el proponente será inhabilitado. . I. índice de Liquidez Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 46 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo. II. índice e Endeudamiento Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. III. razón de Cobertura de Intereses Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Se evaluarán los siguientes indicadores: Índice de Liquidez Mayor o igual a 1,69 Índice de endeudamiento Menor o igual a 0,57 Índice de cobertura de intereses Mayor o igual a 4,57 INDICADORES FINANCIEROS – RECOMENDACIÓN CRITERIOS DE SELECCIÓN INDICE DE LIQUIDEZ ÍINDICE DE ENDEUDAMIENTO RAZON COBERTURA DE INTERESES RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO RENTABILIDAD DEL ACTIVO CAPITAL DE TRABAJO Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 47 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Mayor o igual 1.69 Menor o igual 57% Mayor o igual 4,57 Mayor o igual 12% Mayor o igual 8% Mayor o igual del presupuesto oficial 49% De acuerdo con el Manual para Determinar y Verificar los Requisitos Habilitantes en los Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, para determinar la capacidad financiera de los Consorcios y Uniones temporales se utilizará el método de “Ponderación de los Componentes de los Indicadores”, donde cada uno de los integrantes del oferente aporte al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural. En el evento que la capacidad financiera calculada del proponente sea menor a la exigida en el presente numeral, se considera que la oferta no cumple con lo requerido, por lo tanto, la oferta no se considerará hábil. En el caso de que el oferente no presente obligaciones financieras y por ende no incurra en gastos financieros, es decir, el denominador es cero, entonces no sería posible calcular el indicador, en este caso la regla es que el proponente que no tenga obligaciones financieras resulta habilitado, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón cobertura de intereses. 31.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL. I. Rentabilidad del patrimonio Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. II. Rentabilidad del Activo Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 48 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio. Indicador Índice requerido Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 12 Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 8 De acuerdo con el Manual para Determinar y Verificar los Requisitos Habilitantes en los Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, para determinar la capacidad organizacional de los Consorcios y Uniones temporales se utilizará el método de “Ponderación de los Componentes de los Indicadores”, donde cada uno de los integrantes del oferente aporte al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural. NOTA: Para que un proponente quede habilitado en el aspecto de capacidad organizacional, deberá cumplir con los índices requeridos, anteriormente, en caso contrario su propuesta será INHABILITADA. Para la verificación financiera de los consorcios y/o uniones temporales se obtendrán los índices de cada uno de los integrantes por separado, los cuales serán multiplicados por su porcentaje de participación y sumados para obtener el índice total. Este indicador representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Para la verificación financiera de los consorcios y/o uniones temporales se obtendrán los índices de cada uno de los integrantes por separado, los cuales serán multiplicados por su porcentaje de participación y sumados para obtener el índice total. III. Capital de trabajo. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 49 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Resulta de restarle al pasivo corriente los activos corrientes. Este indicador representa, en términos absolutos, la liquidez operativa de la empresa, es decir, la capacidad de una compañía para llevar a cabo sus actividades con normalidad en el corto plazo (menor a un año). Contar con capital de trabajo positivo favorece el desarrollo eficiente del objeto social de una compañía. Por tal razón la Entidad ha decidido fijar este indicador en un porcentaje mayor al 49% del presupuesto oficial, este porcentaje se fijo de acuerdo al análisis realizado con la muestra de 15 empresas con el cual se determinó los indicadores financieros, es importante precisar que ,para la prestación del servicio a contratar requiere de inmediatez del músculo financiero y poder cumplir sin contratiempos las obligaciones contractuales. 32. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN – FACTORES DE PONDERACIÓN Las propuestas serán calificadas y ponderadas teniendo en cuenta los factores de selección objetiva establecidos a continuación, necesarios para comparar las propuestas de conformidad con el numeral 2º del artículo 5 de la ley 1150 de 2007. Las ofertas que hayan acreditado los requisitos habilitantes y los requisitos técnicos mínimos, se evaluarán de acuerdo a los factores de ponderación que serán de tipo económico, técnico y adicionalmente se asignará un puntaje de apoyo a la industria nacional, emprendimiento de mujeres y MYPIMES . El puntaje máximo que se otorgará será de cien (100) puntos, discriminados de la siguiente manera: Criterio Evaluación Puntos Evaluación económica Menor valor en la oferta sobre la totalidad de los ITEMS requeridos con mayor frecuencia. 50 Evaluación técnica Ofrecimiento de tres vehículos con total disponibilidad para 10 eventos. 39.5 Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 50 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Legal Incentivo a la oferta nacional 10 Emprendimiento y empresas de mujeres 0,25 Mipymes 0,25 Total puntaje 100 NOTA: REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. En virtud de lo dispuesto en el artículo 58 de la ley 2195 de 2022, la Dirección de Comunicaciones de Palmira reducirá durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se encuentra en la situación anterior. La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. 32.1. MENOR VALOR DE LA OFERTA (Factor económico) – hasta 50 puntos La Alcaldía del Municipio de Palmira asignará puntaje al que oferte el menor valor del total de todos los ítems del anexo de la oferta económica , asignará hasta cincuenta (50) puntos de acuerdo con el siguiente método de ponderación: Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 51 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Se le asignará el puntaje máximo a la propuesta habilitada que oferte el menor valor del total de todos los ítems, las demás ofertas se calificarán en forma inversamente proporcional, haciendo uso de la siguiente fórmula: P = (VOMV * 43,5) / VOC Donde: P = Puntaje a otorgar a las propuestas habilitadas. VOMV = Valor Oferta Menor Valor VOC = Valor Oferta a Calificar El proponente debe diligenciar en su totalidad el anexo oferta económica teniendo en cuenta que cada ítem a diligenciar se encuentra por unidad y el valor a diligenciar incluye IVA, para efectos de calificación se tendrá en cuenta el valor total de todos los ítems. NOTA 1: EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EN EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE LA PLATAFORMA DEL SECOP II, EN LA SECCIÓN 3) CUESTIONARIO (VALOR OFERTA ECONÓMICA) EL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PRESENTE PROCESO TENIENDO EN CUENTA QUE ESTOS ÍTEMS FUNCIONARÁN COMO UNA BOLSA, DE LA CUAL SE IRÁ DESCONTANDO AL PRECIO UNITARIO DETERMINADO DE LO CONTRARIO LA ENTIDAD PROCEDERÁ A CORREGIR ESTE VALOR. NOTA 2: EL PROPONENTE NO PODRÁ SUPERAR LOS VALORES TECHO ESTABLECIDOS PARA CADA ITEM EN EL ANEXO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, NI LA SUMATORIA DE TODOS ELLOS SO PENA DE RECHAZO. 32.2. Ofrecimiento de vehículos con total disponibilidad para 10 eventos. (39,5 puntos) El Municipio de Palmira asignará hasta 10 puntos por la disponibilidad de 2 vehículos que no impliquen valores adicionales cargados al contrato que se encuentren en condiciones aptas y seguras para transportar insumos, material y personas a los eventos que la Dirección de Comunicaciones escoja según la prioridad de su planeación dentro de la ejecución contractual. La asignación de puntaje se concederá con el diligenciamiento del anexo 8, el cual tendrá las siguientes consideraciones: Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 52 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Vehículo puntaje 1 Camión con una capacidad de carga mayor a 3 toneladas o superior, modelo 2015 o superior 25 1 Camionetas o VANS modelo 2018 o superior, con capacidad de 7 pasajeros o superior. 14,5 Junto con el anexo 8 diligenciado y firmado se deberá de adjuntar pantallazo del registro del vehículo en el RUNT y copia de la tarjeta de propiedad en donde conste que los vehículos se encuentran a nombre del proponente o contar con contratos de arrendamiento que demuestren su posesión pacifica, también se deberá de adjuntar el SOAT vigente, pólizas todo riesgo vigentes y revisión técnico mecánica vigente (en caso de que esta ultima aplique). Los puntajes del cuadro serán sumados para un total máximo de 39,5 puntos, en el caso de ofrecer los 2 vehículos y cumplir con los requisitos expuestos. 132.4. COMPONENTE NACIONAL (Máximo 10 puntos) Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos. Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla: Concepto Puntaje Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 10 Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros 5 32.4.1 Promoción de servicios nacionales o con trato nacional Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 53 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 En los contratos que deban cumplirse en Colombia, un servicio es colombiano si además de ser prestado por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un proponente plural conformado por estos o por estos y un extranjero con trato nacional, usa los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para la prestación del servicio que será objeto del Proceso de Contratación o vinculen el porcentaje mínimo de personal colombiano según corresponda. En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas previstas en este numeral o, si, por el contrario, deciden acogerse a la regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 2 del Anexo 9 – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la opción 2 del Anexo – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas previstas en este numeral. Se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el cuarenta por ciento (40%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato. En el caso de Proponentes Plurales todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el cuarenta por ciento (40%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato. 32.4.2 Acreditación del puntaje por servicios nacionales o con trato nacional La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional. Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar alguno de los siguientes documentos, según corresponda: A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente. B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 54 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido por alguna de las cámaras de comercio del país. Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional sólo deberá presentar el Anexo 9 – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 2 del Anexo 9 – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con la regla de origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la información y/o documentación que sea requerida. El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Anexo 9 – PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL Cuando uno o varios de sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional. 32.4.3 Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90%) del personal l de origen colombiano. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 55 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior. Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el apoderado del Proponente deberá diligenciar el Anexo 9A – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90%) de personal de origen colombiano, en caso de resultar adjudicatario del Proceso de Contratación. La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente nacional cuando el Proponente que presente el Anexo 9A – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. El Anexo 9A – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural en el que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Anexo 9A – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, presente el Anexo 9 – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 32.7.2 ni por el regulado en este numeral. En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0). 32.5. EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES - MÁXIMO 0.25 PUNTOS Se otorgará un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco puntos (0.25 puntos) a los proponentes que acrediten alguno de los siguientes supuestos: 1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 56 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil. 4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último a o anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal. NOTA 1: Tratándose de proponentes plurales, este puntaje solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes acredite que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1082 del 2015, adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 y que dicho integrante tenga una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 57 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 NOTA 2: Las certificaciones de que trata el presente numeral deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección. 32.6 MIPYMES - MÁXIMO 0.25 PUNTOS Se otorgará un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco puntos (0.25 puntos) a los proponentes que acrediten ser Mipymes. Los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015. Para la acreditación de este puntaje la Mipyme debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en el cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley. NOTA: Tratándose de proponentes plurales, este puntaje se asignará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. 33. CRITERIOS DE DESEMPATE De conformidad con el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, en caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más ofertas, la Alcaldía del Municipio de Palmira dará completa aplicación al mencionado artículo y seleccionará al oferente teniendo en cuenta los siguientes factores: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. El requisito se acreditará para el caso de (i) bienes con el registro de producto nacional o para el caso de (ii) servicios en el certificado de Existencia y representación legal de conformidad con la definición del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 58 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El proveedor deberá acreditar dicha condición: ● Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de cabeza de familia, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones referidas. ● Medida de protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no exista comisario), o la autoridad indígena – en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza –, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones referidas. ● Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, en la que conste que más del 50% de la participación accionaria o cuota parte son de titularidad de género femenino. Adicionalmente, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando copia de los documentos de identidad de cada una de ellas. Finalmente, en el caso de los Proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes, si se trata de persona natural, acredite que más del 50% son mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones arriba señaladas; si se trata de integrante persona jurídica este debe acreditar que se encuentra constituida mayoritariamente por mujeres sobre las cuales recaiga alguna de las condiciones ya mencionadas. Para lo aquí mencionado, es necesario que el proveedor allegue la autorización expresa del titular de la información, relacionada con el tratamiento de datos sensibles de conformidad con lo establecido en artículo 6 de la Ley 1581 de 2012. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El proveedor deberá acreditar que en su nómina se encuentra al menos el diez por ciento (10%) de trabajadores en situación de discapacidad de la siguiente manera: Anexar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Si la cotización es presentada por un consorcio o unión temporal, el integrante del proveedor plural deberá acreditar que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, y tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante. Para efectos de lo anterior, deberá revisarse el documento de constitución en el SECOP II con el fin de verificar el porcentaje de participación de sus integrantes. En este caso el proveedor, en los términos del parágrafo 2 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, deberá adicionalmente acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal y/o revisor fiscal que el personal referido ha sido contratado por lo menos con un (1) año de Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 59 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 anterioridad a la fecha de cierre o desde el momento de la constitución de la persona jurídica y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución de la orden de compra. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. El Proveedor a través del representante legal y/o revisor fiscal deberá certificar bajo la gravedad de juramento el número de personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez que se encuentren vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión, y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre de la solicitud de cotización. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. En el caso de los proveedores plurales, el representante del mismo, deberá certificar el número de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, vinculadas por cada uno de sus integrantes, o por la unión temporal o consorcio; junto con los documentos de identificación de cada uno de las personas vinculadas. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de personas de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios, por lo que se preferirá al Proveedor que acredite un porcentaje mayor. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. El Proveedor deberá anexar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Adicionalmente, se deberá adjuntar el certificado expedido por el representante legal y/o el revisor fiscal de la persona jurídica según corresponda, o el proveedor persona natural acredite que al menos el 10% de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Y la copia de los documentos de identidad de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición. En el caso de los proveedores plurales, el representante legal del mismo certificará que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del Proveedor plural. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 60 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Para lo aquí mencionado, es necesario que el proveedor allegue la autorización expresa del titular de la información, relacionada con el tratamiento de datos sensibles de conformidad con lo establecido en artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, para el otorgamiento del criterio de desempate. 6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. El Proveedor deberá acreditar copia de alguno de los siguientes documentos: i) La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) El certificado que expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual. Además, se entregará el documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. iii) U otro documento que para el efecto determine las autoridades competentes. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal y/o revisor fiscal certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que están en proceso de reincorporación o reintegración. Tratándose de proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral Para lo aquí mencionado, es necesario que el proveedor allegue la autorización expresa del titular de la información, relacionada con el tratamiento de datos sensibles de conformidad con lo establecido en artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, para el otorgamiento del criterio de desempate. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El proveedor plural deberá acreditar la condición de madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación o que ostenten esta condición, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación, de acuerdo con lo establecido las causales No. 2. y 6. Para acreditar la participación mayoritaria el Proveedor deberá Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 61 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 anexar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, en la que conste que más del 50% de la participación accionaria o cuota parte son de titularidad de la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o situación de reintegración o reincorporación. Para lo cual además deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones: En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada, no podrá ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa Proveedor. Así mismo el Proveedor deberá adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste que al menos el 25% de participación accionaria en la respectiva sociedad la titularidad recaiga sobre el género femenino y/o persona en proceso de reincorporación o reintegración o que ostente tal calidad. Adicional a lo anterior, la Entidad verificara en el informe de evaluación emitido durante el proceso que el proponente que invoca la realización de las acciones afirmativas de que trata el presente numeral, haya aportado mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia solicitada en el proceso de selección. 8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. El Proveedor deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda: o Mipymes: El proveedor deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal, o Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Tratándose de proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El Proveedor plural deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda: - Para las empresas micro y/o pequeñas empresas: El proveedor deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal, - Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Tratándose de proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 62 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El proveedor deberá acreditar los pagos con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior realizados a MIPYMES para lo cual, el Proveedor deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones: En todos los casos, la MIPYME, cooperativa o asociación mutual, sus accionistas, socios o representantes legales, no podrán ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los integrantes de la figura asociativa oferente. Para acreditar la calidad de MIPYME, Cooperativa o Asociación Mutual: - Si se trata de Mipymes: El Proveedor deberá acreditarlo mediante: el Certificado de Existencia y Representación Legal, y -Si se trata de Cooperativas o Asociaciones se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Una vez lo anterior, el Proveedor podrá optar por las siguientes alternativas en orden de precedencia para lograr el desempate: - O, adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste, con corte a 31 de diciembre del año anterior, los pagos en al menos un 25% en favor de Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales por concepto de ejecución de contratos celebrados en el marco del orden legal. Para el efecto anterior, el oferente deberá allegar sus estados financieros o información contable con fundamento en la cual se evidencia la información requerida. Adicionalmente, deberá aportar el documento que acredite que el receptor del pago es en efecto una cooperativa, Mipymes o Asociaciones Mutuales. Este requisito podrá ser sustituido por la consulta que hagan las entidades en las correspondientes bases de datos, de lo cual, deberán dejar constancia. - O, mediante documento de conformación de la figura asociativa y sus modificaciones, con fundamento en el cual, según el porcentaje de participación del integrante, se evidencie el que la experiencia aportada por la Cooperativas, Mipymes o Asociaciones Mutuales, sea no inferior al 25% del total acreditado en la oferta 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. El Proveedor del segmento Mipymes deberá acreditar mediante el certificado de existencia y representación legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, conforme el cual: "Tendrán la denominación de sociedades BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la legislación vigente, las cuales además del beneficio e interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente". 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso. Para el caso del método aleatorio, de persistir el empate, se realizará la adjudicación por medio de sorteo de balotas, previa citación de los interesados. Para ello, a cada oferente se le asignara un número de balota al azar, y se usará una urna o bolsa no traslucida en la que se depositaran el número de balotas con la cantidad de proponentes Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 63 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 empatados (1,2,3,4,) luego, se elegirá al azar una única balota, la balota con el número resultante será el ganador, la primera balota con el número resultante será el ganador y el orden de elegibilidad se establecerá con las siguientes balotas seguidas al azar al orden descendiente. A continuación, se extraen los parágrafos con las condiciones definidas en el artículo 35: (…)PARÁGRAFO PRIMERO. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. PARÁGRAFO TERCERO. El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores de desempate en casos en que concurran dos o más de los factores aquí previstos. NOTA II: La acreditación de la condición de vinculación laboral de personal en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997 y para la acreditación de condición de Mipyme, se deberá efectuar al momento de la presentación de la oferta, no será́ subsanable por ser criterio de desempate. En todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta. 34. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales de rechazo las siguientes: Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos: 1. Cuando no se subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por la Alcaldía del Municipio de Palmira. 2. Cuando la oferta supere los márgenes de porcentajes establecidos para la optimización y/o comisión por administración señalados en los pliegos de condiciones, o fijen condiciones económicas y/o técnicas que impidan una comparación objetiva de las mismas. 3. Cuando al cierre del proceso no allegue con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta. 4. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exactas establecida para el cierre del proceso de selección mediante la plataforma SECOP II. 5. Cuando la propuesta sea parcial, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales y/o técnicas diferentes a las mínimas establecidas en el presente pliego de condiciones. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 64 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 6. Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, no esté configurada una participación del 100% entre sus integrantes. 7. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación descrito en la plataforma transaccional SECOP II de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida. 8. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta, celebración del contrato. 9. Cuando se modifique durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales en el SECOP II. 10. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que no corresponden a la realidad, o que no permite su verificación por parte de la Entidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes si a ello hubiere lugar. 11. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición consagradas en la Constitución o la Ley para contratar con el Estado. 12. Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar, presionar o informarse indebidamente sobre el estudio y el análisis de las ofertas. 13. La presentación de varias ofertas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en proponente plural o individualmente. Por consiguiente, los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, sólo podrán participar en calidad de proponentes o integrantes del proponente, en una propuesta. 14. Cuando una persona jurídica participe en más de una propuesta, bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal, o cuando pertenezca como administrador, o sea miembro de junta directiva y/o representante legal de dos o más sociedades que estén participando en el mismo proceso. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita. 15. Cuando se compruebe que existieron acuerdos colusorios entre los proponentes. 16. Cuando en la propuesta económica se presente algún valor en moneda extranjera. 17. Cuando el proponente presente más de un anexo de oferta económica. 18. Cuando la oferta presente un valor superior al del presupuesto oficial. 19. Cuando la oferta contemple forma de pago distinto al estipulado en el pliego de condiciones. 20. Cuando la oferta no sea presentada de conformidad con lo estipulado en la guía para presentar oferta en el SECOP II emitida por Colombia Compra Eficiente. 21. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación. 22. Cuando el proponente no presente propuesta económica. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 65 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 23. Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones y características técnicas mínimas exigidas. 24. Cuando se presente una oferta de un proponente plural desde la cuenta de SECOP II de uno de los integrantes del mismo y no desde la cuenta del proponente plural. 25. Si se presenta una oferta mediante anexo y se diligencia otra diferente en el formulario del SECOP II. 26. En todos los demás casos establecidos en los presentes pliegos de condiciones y en la ley. 35. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA El Municipio de Palmira declarará desierto el presente proceso, únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva. La declaratoria se hará mediante acto administrativo en el cual se expresarán detalladamente las razones que condujeron a esa decisión (numeral 18, artículo 25 de la Ley 80 de 1993), y se notificará la decisión a todos los proponentes, en tal caso, el Municipio de Palmira no es responsable de los gastos en que hayan incurrido los proponentes para la presentación de las propuestas. Se podrá declarará desierto el proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, entre ellos: a. Cuando no se presenten ofertas. b. Cuando ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos estipulados en este pliego de condiciones. c. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente. d. Las demás contempladas en la Ley. En el evento de proceder alguna de las causales de declaratoria de desierta previstas anteriormente, la entidad procederá a revisar el contenido de los pliegos de condiciones y los requerimientos técnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal circunstancia y hará los ajustes necesarios para realizar una nueva convocatoria. 36. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de esta responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 66 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 37. CONDICIONES DEL CONTRATO 37.1. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Dentro del plazo establecido en el cronograma, previa notificación de la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal, deberá proceder al perfeccionamiento del contrato, por medio de firma electrónica por la plataforma del Secop II de Colombia Compra Eficiente. 37.2. FORMA DE PAGO El contratista presentará en forma quincenal las cuentas de cobro o facturas, las cuales serán pagadas por la Entidad dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación, de acuerdo con las actividades ejecutadas, previa certificación de cumplimento a satisfacción suscrita por quien ejerce la supervisión del contrato y bajo la modalidad de monto agotable. Para cada uno de los pagos, el contratista deberá presentar además: ● Factura de venta que deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario e indicar el número del contrato objeto de pago. ● Si es persona Jurídica copia de las planillas de pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social (Pensión, Salud, ARL Y Parafiscales) y certificado de cumplimiento expedido por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda y de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. ● Si es persona natural, planilla de autoliquidación y pago de la seguridad social integral (Pensión, Salud, ARL). ● Certificación de recibo a entera satisfacción de los servicios que constan en la factura y/o cuenta de cobro, expedida por el supervisor o interventor del contrato. ● Copia de las facturas de certificaciones de emisión. Los proponentes, al preparar sus ofertas, deben tener en cuenta que todo pago que efectúe la Entidad Contratante será afectado por las retenciones y deducciones que establece la ley o cualquier otra norma obligatoria, para lo cual en la etapa de selección deben de realizar todas las consultas y averiguaciones del caso. Los valores serán pagados en un plazo máximo de 30 días contados a partir de la radicación de la correspondiente facturación. No se aceptarán propuestas con forma de pago diferente a la aquí señalada, por lo tanto, serán rechazadas las propuestas que determinen una forma de pago distinta. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 67 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 En todo caso, los pagos se realizarán de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar y de acuerdo a la disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja. Se cobrarán los tributos de orden Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar, los cuales deben ser tenidos en cuenta por el proponente para la preparación de su propuesta, además de las siguientes deducciones por concepto de estampillas. Los proponentes interesados en participar en el proceso, deben tener en cuenta la carga impositiva de orden municipal y departamental que se causa en los contratos celebrados por el Municipio Palmira en materia de estampillas. Impuesto Descripción Rangos Tasa impositiva Regulación PRO-UNIVALLE APLICA PARA TODOS LOS CONTRATOS Valor total del contrato o abono en cuenta sin incluir IVA 2% Ordenanza 474-2017 PRO-HOSPITALES APLICA PARA TODOS LOS CONTRATOS Valor total del contrato antes de IVA 1% Ordenanza 474-2017 PRO-CULTURA APLICA A PARTIR DE QUE EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LOS 50 SMMLV Valor total del contrato 1% Acuerdo Municipal 064-2010 PRO-DEPORTE Y RECREACIÓN MUNICIPAL APLICA PARA TODOS LOS CONTRATOS. Valor total del contrato determinado en el comprobante de egreso que se establezcan entre el ente territorial y las personas naturales y/o jurídicas, públicas o privadas 2% Acuerdo Municipal 009-2020 Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 68 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 ADULTO MAYOR APLICA PARA TODOS LOS CONTRATOS De cada valor pagado, sin incluir IVA 2% Decreto 163-2018 Lo anterior, sin perjuicio de que la Alcaldía de Palmira deba aplicar nuevas deducciones e impuestos en cumplimiento de normas superiores que entren en vigencia con posterioridad a la emisión del presente documento, en todo caso, con la presentación de la propuesta se entenderá aceptada por parte del proponente, la forma de pago y todas las deducciones y retenciones aplicables. 37.3. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS Se regirán conforme a lo estipulado en las cláusulas respectivas de la minuta del contrato y a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.19 del decreto 1082 de 2015, de conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, la entidad observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. En virtud de lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes acuerdan que en caso de retardo o incumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato se causará a favor de la entidad contratante una multa equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, previa realización del procedimiento señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Los montos correspondientes, se compensarán directamente, descontando el valor de las multas de los pagos que la entidad contratante deba efectuar al contratista, si ello fuere posible. En caso de que la entidad contratante opte por el cobro ejecutivo, éste se realizará a través de la jurisdicción coactiva y se llevará a cabo sin necesidad de requerimiento alguno, ni constitución en mora. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones que le corresponden al contratista, la entidad aplicará las multas por las causales y en las cuantías previstas. Para el caso de incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, se estipula una cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato. El pago del valor aquí estipulado a título de cláusula penal pecuniaria se considerará como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento, en consecuencia, la entidad podrá reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cláusula penal. 37.4. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 69 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 El contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, ni subcontratarlo sin el consentimiento previo y expreso de la entidad, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. 37.5. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO Regulan, complementan y adicionan las condiciones del Contrato los siguientes documentos: a. El pliego de condiciones electrónico, complemento al pliego, adendas y anexos. b. El análisis del sector y los estudios previos. c. Informe de evaluación de las propuestas y los demás documentos que forman parte de la evaluación. d. Propuesta del contratista revisada y aprobada por la entidad. e. Resolución de adjudicación. f. Registro Presupuestal de Compromiso. g. Las garantías. h. La aprobación de las garantías. i. El acta de inicio j. Todos los documentos que se generen en virtud de la ejecución del contrato, su terminación y liquidación. 37.6. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la debida asistencia y apoyo al área supervisora. 2. Presentar los informes requeridos por el área supervisora para el seguimiento de las obligaciones contractuales. 3. Consultar con la Dirección de Comunicaciones las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato. 4. Adoptar las medidas correspondientes y velar para que se cumplan los requisitos y términos contractuales de acuerdo con lo establecido para tal efecto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus respectivos decretos reglamentarios y normas concordantes. 5. Informar de inmediato y por escrito al Supervisor del Contrato la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. 6. Mantener al día el pago correspondiente a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y ARL de acuerdo con las bases de cotización establecidas en las normas vigentes de todo el personal a su cargo. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 70 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 7. Cumplir con la obligaciones frente al pago de salarios, prestaciones sociales, sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables, en este sentido, anexo a la factura de cobro mensual deberá allegar la Certificación expedida por el revisor Fiscal o representante legal, según corresponda, con la cual acredite el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. 8. Las obligaciones que se deriven del presente contrato deberán prestarse en la oportunidad requerida por la entidad, de tal manera que se garantice la continua y eficiente prestación del servicio. 9. Pagar de su propia cuent,a los tributos a que esté obligado en virtud del contrato. 10. El CONTRATISTA y el personal que utilice para la ejecución del objeto contractual serán responsables ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Igualmente será responsable en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. 12. Reportar a EL CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. 13. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 14. Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 15. Presentar oportunamente la factura para el pago así como el pago que le sean requeridos. 16. Entregar al Municipio de Palmira- Dirección de Comunicaciones una vez perfeccionado el contrato, la garantía de cumplimiento y calidad y demás documentos requeridos para la legalización y su ejecución. 37.7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Además de los deberes señalados en el artículo 5o. de la Ley 80 de 1993, el Contratista tiene las siguientes obligaciones: 1. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía obligatoria. 2. Suministrar los bienes y servicios de conformidad con las condiciones técnicas exigidas en el contrato y de conformidad con lo ofrecido en su propuesta. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 71 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 3. Garantizar que el equipo de trabajo y técnico propuesto se encuentre en la ciudad de Palmira para el cabal cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales. 4. Desarrollar la logística de las reuniones de articulación y seguimiento con organismos responsables de la administración central. 5. Brindar apoyo logístico para la realización y ejecución de la campaña establecida por la Dirección de Comunicaciones mediante la ejecución de eventos y actividades . 6. Garantizar los precios unitarios de los bienes y servicios ofrecidos en la propuesta, incluyendo todos los costos en que se pueda incurrir, para cumplir a cabalidad con su objeto, incluyendo, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del contratista, así como los demás costos directos. 7. El contratista deberá llevar un control sobre la ejecución del contrato, con el fin de no sobrepasar el monto del mismo en ningún momento. En el evento en que el contratista realice actividades cuyos valores hagan que se exceda el valor contratado, lo hará a su cuenta y riesgo, y el Municipio de Palmira no asumirá ningún costo adicional. 8. Tramitar todas las licencias y permisos que se requieran para la celebración de los eventos y actividades. 9. Garantizar que el coordinador logístico se encuentre de manera presencial en los diferentes eventos, actividades y reuniones realizadas y/o apoyadas por la Dirección de Comunicaciones a fin de brindar una mejor atención y prestación del servicio a la Entidad, resolviendo oportunamente cualquier tipo de dificultad que se presente en el marco de objeto del contrato. 10. Respecto de los alimentos (almuerzos, desayunos, refrigerios, y bebidas) el contratista deberá garantizar las mejores condiciones de higiene y salubridad en su tratamiento, presentación en empaques biodegradables, así como el cumplimiento en cantidades y tipo de menú escogido. 11. El contratista debe garantizar la calidad de los productos y servicios contratados. 12. Brindar la logística y herramientas necesarias para la operación, producción, puesta en marcha de los eventos, y post producción de los eventos o actividades que se desarrollen en las campañas institucionales de la Alcaldía de Palmira, organizadas por la Dirección de Comunicaciones. 13. Todo el material de difusión de información impreso utilizado en los eventos debe ser previamente aprobado por la Dirección de Comunicaciones según los requerimientos realizados en la ejecución del contrato, incluyendo la aprobación del arte y diseños. 14. El contratista deberá garantizar que los lugares en los cuales se desarrollarán los eventos programados, tengan disponibilidad para la fecha pactada con el Supervisor del Contrato. 15. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier cambio que se pueda originar. 16 Asumir todos los costos relacionados con transporte, bodegaje, flete y el traslado de los equipos y personal requerido para el desarrollo de los eventos. 17. Las demás obligaciones que le asistan al Contratista y que tengan relación con el objeto del contrato. 18. No subcontratar la totalidad del contrato para la ejecución del objeto. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 72 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 19. Garantizar que el equipo de trabajo y de operación se encuentre en la ciudad de Palmira o en los municipios o distritos colindantes . 38. GARANTÍAS El contratista deberá constituir a favor de la Alcaldía de Palmira, algunas de las garantías admisibles y contempladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. Del Decreto 1082 de 2015, amparando los riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales enunciadas en los artículos 2.2.1.2.3.1.7 y 2.2.1.2.3.1.8 del enunciado decreto. Así mismo deberá cumplir con la suficiencia de la garantía tal como lo señalan los artículos 2.2.1.2.3.1.10, 2.2.1.2.3.1.12, 2.2.1.2.3.1.13, 2.2.1.2.3.1.14, 2.2.1.2.3.1.16 y 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015 en lo que hace relación a las reglas consignadas dependiendo de la modalidad de garantía admitida propia de cada instrumento. En virtud de lo anterior, el contratista deberá otorgar las siguientes Garantías a favor de la Alcaldía de Palmira dentro del plazo estipulado en el cronograma, garantía única de acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, que ampare los siguientes riesgos: . Cumplimiento del contrato De conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.3.1.7 y artículo 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015, el Contratista deberá constituir garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Esta garantía debe cubrir el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo deberá ser constituido por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más. B. Calidad del servicio De conformidad con el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, el contratista deberá constituir de garantía de calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 73 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de prestación de servicios, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia de seis (6) meses, contados a partir de concluirse la vigencia del amparo de cumplimiento. C. Pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: De conformidad con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, el contratista deberá constituir garantía de pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado en el territorio nacional. Este amparo deberá ser constituido por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más. D. Responsabilidad extracontractual: De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.8 del Decreto 1082 de 2015, el contratista deberá constituir garantía que ampare la responsabilidad extracontractual que se pudiere llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos y omisiones de sus contratistas o subcontratistas, por una cuantía equivalente a doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes al término de ejecución del contrato y por una vigencia igual a la del contrato. El amparo de responsabilidad civil extracontractual deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por el artículo 2.2.1.2.3.2.9, del decreto 1082 de 2015 así: “1. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de prescripción previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente. 2. Intervinientes. La Entidad Estatal y el contratista deben tener la calidad de asegurado respecto de los daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad Estatal como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del contratista o sus subcontratistas. 3. Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura básica de predios, labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos: Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 74 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 3.1. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante. 3.2. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales. 3.3. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos. 3.4. Cobertura expresa de amparo patronal. 3.5. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.” E. Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, el proponente debe allegar con su propuesta, el original de la garantía de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por el doce por ciento (12%) del valor del presupuesto oficial. Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Alcaldía del Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones (NIT.891.380.007-3) y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad a lo establecido en el análisis del mercado en el que se identificó a Mipymes con la capacidad de brindar los servicios requeridos para el presente proceso y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.4.2.18. numeral 5º, se establecerá como CRITERIO DIFERENCIAL REQUISITO HABILITANTE para las Mipymes establecidas en Colombia el criterio “Valor de la garantía de seriedad de la oferta” para quienes ostenten esta calidad, razón por la cual el valor de esta garantía será del diez por ciento 10% del valor del contrato, este requisito se verificará conforme al certificado de existencia y representación legal. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso de selección, los proponentes deben ampliar la vigencia de la garantía. Esta garantía amparará la ocurrencia de los hechos descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta será otorgada por todos los integrantes del proponente plural, de conformidad con lo establecido por el parágrafo del artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes casos: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato sea prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 75 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 2. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Municipio de Palmira, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1082 de 2015. NOTA: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal de rechazo en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Artículo 5° el cual modifica el Parágrafo 1 e incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (... ) Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.” (Negrilla fuera del texto). 38.1. CONSIDERACIONES GENERALES DE LAS GARANTÍAS: El hecho de la constitución de esta garantía no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. De igual manera, el Contratista declarará que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la ley o en la reglamentación, ni en conflictos de interés. En todo caso el contratista deberá restablecer el valor de las garantías cuando se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por el Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 76 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Adicionalmente, la Entidad aclara que el contrato no genera relación alguna, ni da derecho al cobro de prestaciones sociales propias de un contrato de trabajo. Por lo tanto, no habrá relación laboral entre el Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones y el Contratista, toda vez que no existe subordinación ni dependencia. Así mismo, en el evento que el contratista incurra en mora o incumplimiento de alguna de sus obligaciones, se podrán imponer multas de acuerdo con la gravedad del incumplimiento, que en todo caso no podrán superar el 10% del valor total del contrato, sin perjuicio de la sanción penal pecuniaria y demás sanciones de ley. En el evento de concederse prórrogas y/o ampliaciones del plazo para la ejecución del objeto del contrato o adiciones en su valor, será obligación del Contratista actualizar las garantías que amparan el contrato y sus modificaciones hasta la liquidación del contrato. En el evento de que se presenten suspensiones provisionales en la ejecución del contrato debidamente autorizadas por el Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones, el Contratista estará en la obligación de modificar la vigencia de la garantía, de tal forma que el término de vencimiento de la misma se prorrogue por el término que dure la suspensión provisional. En el evento de que por cualquier motivo el Municipio de Palmira – Dirección de Comunicaciones haga efectiva la garantía constituida, el Contratista se compromete a constituir nueva garantía en la proporción, por el término pertinente y amparando el riesgo correspondiente. El valor de las primas y demás gastos que demanden la constitución, prórrogas y modificaciones de la garantía serán por cuenta del Contratista. Tratándose de garantías consistentes en pólizas de seguro, estas no expiran por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. El contratista se obliga para con el Municipio de Palmira a mantener vigentes las garantías hasta la liquidación del contrato en los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015. Es importante señalar que los riesgos de incumplimiento del contrato se mitigan con la función del Supervisor, quien deberá tomar las medidas correspondientes a que haya lugar. 39. SUPERVISIÓN Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007-3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO-047 Versión.03 30/09/2022 Página 77 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 Para garantizar la correcta ejecución del servicio a contratar se designará como supervisor del contrato a WILLIAM MAURICIO MILLAN–Profesional Universitario grado 1, adscrito a la Dirección de Comunicaciones, funciones que están determinadas en la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación del Municipio de Palmira. El proyecto requiere apoyo a la supervisiòn de: Laura Isabela Ibañez Contadora - Contratista y Carlos Andres Lopez Peña Ingeniero - Contratista. Como Supervisor ejercerá las siguientes funciones:
1. Colaborar con el contratista para la correcta ejecución del objeto del contrato. 2. Verificar que el contratista cumple las obligaciones previstas en el contrato. 3. Determinar de acuerdo con los procesos y procedimientos, la oportunidad en que el contratista debe realizar las actividades contratadas. 4. En caso de incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de sus obligaciones contractuales, adelantar los trámites necesarios para la aplicación de sanciones contractuales a que haya lugar. 5. En los eventos de adición, prórroga, cesión o cualquier modificación del contrato, solicitar el trámite respectivo con anticipación a la fecha del vencimiento del contrato para el caso de las adiciones o a la fecha en la cual pretende suscribir el documento para el caso de las modificaciones. 6. Exigir al contratista junto con el informe de actividades, los soportes de pago correspondientes a los aportes a los sistemas de pensión, salud y ARL, de acuerdo con lo estipulado por las normas vigentes. 7. Expedir el/los Informe(s) de Supervisión que detalle el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que se observe algún tipo de inconsistencia sobre los aportes de seguridad social, el supervisor deberá adelantar las acciones a que haya lugar, de conformidad con la normativa vigente. 8. Suscribir con el ordenador del gasto y el contratista, las correspondientes actas contractuales a que hubiere lugar y remitirlas al área correspondiente. 9. Informar oportunamente al ordenador del gasto sobre las novedades que se presentan durante la ejecución del contrato. 10. Suscribir en conjunto con el contratista, el acta de inicio una vez se verifique que la respectiva afiliación a la Administración de Riesgos Laborales (ARL), aprobación de garantías cuando aplique, emisión del RPC y demás requisitos de legalización y ejecución del contrato. 11. Realizar las actas que correspondan donde se evidencien las modificaciones que se requieran en el contrato. Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007 -3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTFO -047 Versión.03 30/09/2022 Página 78 de 78 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2709559 40. LIQUIDACIÓN El contrato será objeto de liquidación de conformidad con la Ley 80 de 1993, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, y demás pl azos previstos en la norma para declararse a paz y salvo. Atentamente; JARRY ANDRÉS CABRERA CASTAÑO Director de Comunicaciones Proyectó: Carlos Andres Lopez – Contratista Dirección de Comunicaciones Edison Carvajal – Contratista Dirección de Comunicaciones. Revisó: Osiris Gaviria – contratista Dirección de Contratación Lorena Niño - contratista Dirección de Contratación Harrison Nanclares – Contratista Dirección de Contrata ción Diana Alexandra Pino - Directora de Contratación Aprobó: Jarry Andres Cabrera – Ordenador del gasto Dirección de Comunicaciones

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Visítanos y llévate la mejor Impresión Printek Services Dirección: Calle 18 No. 8 - 58 // Local 1 Móvil: (57) 312 5208606 - 318 3929286 TEL:7266288 ventasprintekservices@gmail.com Chiquinquirá - Boyacá CHIQUINQUIRA, ENERO 2023. SEÑORES: ESE LUIS LANCHEROS COPER COPER - BOYACA ASUNTO : PROPUESTA SUMINISTRO S PAPELERIA E INSUMOS. Cordial saludo. La empresa PRINTEK SERVER TECNOLOGY, en cabeza de su gerente comercial CLAUDIA LORENA LOPEZ SIERRA , les desea éxitos y mucha sabiduría en Sus labores diarias. A continuación, presentamos propuesta de servicios en recargas de tóner y equipos de cómputo, m antenimiento de equipos de cómputo, recargas profes ionales de tóner laser y a color r ecarga de cartuchos de tinta, venta y suministro de equipo de tecnología, Actualización de software hardware, diseño, publicidad, Actualización de página web, Creación Act ualización de redes sociales y todo lo relacionado con equipo Tecnológico y de oficina. CODIGO UNSPSC NOMBRE DEL ARTÍCULO CANT. UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 14111507 RESMA PAPEL CARTA 10 UND $ 23.000 $ 230.000 14111507 RESMA PAPEL OFICIO 10 UND $ 28.000 $ 280.000 44103103 TINTA SISTEMA CONTINUO (DIF COLORES) EPSON ORIGINAL 4 UND $ 65.000 $ 260.000 78131602 CARPETA CELUGUIA OFICIO 100 UND $ 1.500 $ 150.000 44122000 AZ OFICIO 10 UND $ 8.000 $ 80.000 44121704 ESFEROS 12 UND $ 1.000 $ 12.000 Visítanos y llévate la mejor Impresión Printek Services Dirección: Calle 18 No. 8 - 58 // Local 1 Móvil: (57) 312 5208606 - 318 3929286 TEL:7266288 ventasprintekservices@gmail.com Chiquinquirá - Boyacá 44121706 RESALTADORES 20 UND $ 3.000 $ 60.000 44121715 LAPIZ GRAFITO 12 UND $ 1.000 $ 12.000 44121708 SHARPIE PLUMON 11 UND $ 4.000 $ 44.000 44121503 PAQ SOBRE MANILA OFICIO 2 UND $ 24.000 $ 48.000 26111706 PILAS AA 10 UND $ 3.500 $ 35.000 26111706 PILAS AAA 10 UND $ 3.500 $ 35.000 43202001 CDS TORRE X 100 1 UND $ 170.000 $ 170.000 TONER SAMSUNG 10 UND $ 100.000 $ 1.00 0.000 44103103 TONER HP 85A 6 UND $ 80.000 $ 480.000 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO 5 UND $ 5.000 $ 25.000 TIJERAS OFICINA 1 UND $ 7.500 $ 7.500 LIBRO DE ACTAS 300 FOLIOS 1 UND $ 35.000 $ 35.000 GRAPA ESTÁNDAR 2 UND $ 5.000 $ 10.000 SEPARADOR PLASTICO CARTA 10 UND $ 3.800 $ 38.000 CARPETA YUTE 4 ALETAS BLANCAS 100 UND $ 4.500 $ 450.000 RECARGA TONER 2 UND $ 40.000 $ 80.000 MARCADOR BORRABLE 5 UND $ 3.000 $ 15.000 CAJA ARCHIVO X 200 10 UND $ 6.500 $ 65.000 BISTURI METALICO 4 UND $ 5.500 $ 22.000 VALOR TOTAL $ 3.546.500 Visítanos y llévate la mejor Impresión Printek Services Dirección: Calle 18 No. 8 - 58 // Local 1 Móvil: (57) 312 5208606 - 318 3929286 TEL:7266288 ventasprintekservices@gmail.com Chiquinquirá - Boyacá  NOTA: Los productos cotizados son de primera calidad ,  Los precios de los productos están sujetos a cambios según así lo determine el mercado . CORDIALMENTE, ____________________________________ CLAUDIA LORENA LOPEZ SIERRA C.C: 1´053.337.068 DE CHIQUINQUIRÁ GERENTE PRINTEK SERVER TECHNOLOGY

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Sección de Publicaciones Carrera 24 No. 34 - 37 PBX: 57 (1) 323 9300 Ext. 6201 Bogotá D.C. – República de Colombia Acreditación Institucional de Alta Calidad. Resolución No. 23096 del 15 de diciembre de 2016 publicaciones@udistrital.edu.co 1 IE- 9695 Bogotá D.C, 23 de mayo de 2023 Doctor Rafael E. Aranzalez García Jefe Sección Compras (E) Universidad Distrital Francisco José de Caldas Ciudad Asunto: Solicitud de Pago Respetado doctor: Cordial saludo. De manera atenta y para los fines pertinentes, le solicito gestionar lo correspondiente al PAGO, con cargo al rubro 3-01-002-02-02-08-0005-61 Servicios de organización y asistencia de convenciones y ferias, de la factura electrónica No. FE-207 por apoyo logístico en la Feria Internacional del libro FILBO 2023 y lanzamientos editoriales, a nombre de la firma NIKOLAY BANQUETES Y LOGISTICA SAS. Para este propósito le adjunto: ➢ Factura No. FE-207 ➢ Cumplido a satisfacción ➢ Documentos pertinentes para el pago. Atentamente, Rubén E. Carvajalino C. Jefe Sección de Publicaciones Anexo: Lo anunciado Elaboro: Diana Cortés.

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FORMATO AUTORIZA CIÓN OBJETOS IGUALES LA SECRETARI A GENERAL DE LA AGEN CIA NACIONAL DE TIERRAS HACE CONSTAR De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto Nacional 1068 de 2015 y teniendo en cuenta la sustentación sobre las especiales características y necesidades de la Subd irección de Asuntos Étnicos , junto con la justificación técnica para adelantar el proceso de contratación con objetos iguales, AUTORIZA la suscripción de veinte (20) contrato s de prestación de servicios profesionales con el objeto de: “Prestación de servicios profesionales a la Dirección y/o Subdirección de Asuntos Étnicos, para brindar apoyo desde el ámbito jurídico en las distintas etapas y actividades de los procesos de form alización de territorios para comunidades étnicas, protección de territorios ancestrales, delimitación de territorios y seguridad jurídica para comunidades étnicas en las actuaciones misionales delegadas a las Unidades de Gestión Territorial ”. GISELLE INGRID PAVA ARIAS Secretari a General Preparó: Steffany Molina Peña - Contratista GIT- Contratos Revisó: Nathalia L Guataquira – Gestor GIT Contractual y Secretaría general

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* En todo caso, la Oficina y/o Dirección donde nace la necesidad es responsable de analizar la contratacion a realizar y ajustar la presente matriz de riesgos de acuerdo a su contexto. Diario si 44013 44196 del 24 de abril de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social: “por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar controlar y 3 4 7 4 4 8 13 Demandas, indemnizaciones del personal fallecido Contagio coronavirus El interventor esta obligado al seguimiento y cumplimiento del protocolo de bioseguridad. El interventor y contratista del suministro deben dar estricto cumplimiento a la Resolución No. 000666 Posterior a la firma del contrato A través de las comunicaciones que se generan entre las dependencias que participan en la elaboración del contrato y la dependencia encargada del realizar el registro presupuestal Expedición del registro presupuestal Sucripción del contrato No 2 1 1 Seguimiento a cada un de los expedietnes contractuales que requieran registro presupuestal 5 2 3 Demora en el inicio de la ejecución del contrato Riesgo por la tardanza de la expedición del respectivo registro presupuestal como requisito de ejecución. 8 Posterior a la firma del contrato A través del control y seguimiento que realiice el supervisor del contrato y comunicación a las demás colaboradores que manejan información a fin de canalizar la misma. Expedición del registro presupuestal Suscripción del contrato No 2 1 1 Solicitud de garantia de cumplimiento a favor de la Entidad por el 10% del valor del contrato y con una vigencia hasta por cuatro meses mas luego de la terminación del plazo 5 2 3 Omisión de ejecución de alguna de las obligaciones contractuales generales, especificas o naturales. Riesgo de no cumplimiento del contrato en sus obliagciones generales, especificas y naturales; se materializa cuando se evidencia afectación del contrato por omisión de ejecucion de las obligaciones del contratista. 7 Permanente A través de los informes parciales que genere el supervisor del contrato y comunicación a las demás personas que manejan información a fin de canalizar Liquidacion Ejecucion SI 2 1 1 No prestar servicios sin las debidas legalizaciones de adiciones, prorrogas o modificaciones contractuales 5 3 2 Prestación de servicio sin disponilidad presupuestal que generen reclamaciones Riesgo por servicios adicionales., se materializa cuando se requieren servicios complementarios o adicionales de manera sobreviniente a la necesidad que se estaba satisfaciendo con la ejecución del contrato 6 Permanente A través de los informes mensuales que genere el supervisor del contrato Liquidacion Ejecucion No 2 1 1 Unificación de criterios para el manejo de la información 7 4 3 Incumplimiento de las obligaciones del contrato Riesgos por conceptos errados. se materializa cuando el producto del contrato, el concepto, no es acorde con lo requerido por la entidad por no actualización de conocimientos o por aplicación incorrecta de los mismos 5 Permanente A través del control y seguimiento que realiice el supervisor del contrato y comunicación a las demás colaboradores que manejan información a fin de canalizar la misma. Liquidación Ejecución No 2 1 1 Reducir las probabilidades de ocurrencia con divulgación de politicas sobre la administracion de la información documental y magnética. Monitoreo a las fuentes de informacion usadas por el contratista 7 4 3 Acciones Judiciales Riesgo por mal uso de la información. Se materializa cuando el contratista en cumplimiento de sus obligaciones adminsitra información y la usa en actividades diferentes al desarrollo de su objeto contractual Permanente SENA Supervisor Contratiasta Liquidación Ejecución No 1 1 1 Reducción de la probabilidad de ocurrencia del evento con actividaes y programas de prevención en seguridad industrial y ocupacional 4 1 3 Acciones judiciales Enfermedad General, laboral, accidentes de laborales que puedan generar incapacidad discapacidad, muerte del contratista entre otros 3 Permanente Revisión por parte del Contratista y Supervisor del contrato Liquidacion Ejecucion Si 3 2 2 Las partes de mutuo acuerdo acordarán la forma de retormar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes 5 4 4 Retrasos en ejecución contractual Perjuicios que se puedan ocasionar al contratista por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los terminos del contrato y de la legislación existente 2 Permanente Permanente consulta y actualizacion normativa Liquidación Ejecución Si 3 2 1 Las partes de mutuo acuerdo determinarán la forma de retormar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes 4 2 2 Genera carga adicional a las previstas puede afectar a cualquiera de las partes del contrato Expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales que pueda afectar el equilibrio económico del contrato 1 Monitoreo y revisión Impacto después del tratamiento MATRIZ DE RIESGOS PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO A LA GESTIÓN SENA DIRECCIÓN GENERAL 4 No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) General Especifico Especifico Especifico Especifico Especifico General Especifico General Externo Interno Interno Interno Externo Externo Externo Externo Externo EJECUCIÓN Riesgo Operacional Ejecución Operacional Ejecución Operacional Ejecución Tecnico Ejecución Operacional Ejecución Operacional Ejecución Operacional Ejecucion Regulatorio Ejecucion Regulatorio Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría ¿A quién se le asigna? Alto Medio Medio Medio Alto Alto Bajo Alto Bajo CONTRATISTA Contratista - SENA Contratista SENA SENA Contratista Contratista Contratista Contratista Tratamiento/Controles a ser implementados Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría alto Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo ¿Afecta el equilibrio CONTRATISTA Director del Área - Supervisor del contrato Supervisor del contrato Supervisor del contrato SENA y Contratista Persona responsable por Interventor del Contrato / Contratista SENA Contratista Contratista fecha estimada en que se inicia el tratamiento fecha estimada en que se completa el tratamiento ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo?

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NIT: 900001882-9 DANE: 241396000072 INICIAL COMPROMISO FINAL GRATUIDAD $ 6.422.366,00 $ 4.875.480,00 $ 1.546.886,00 DPTO $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 MUNICIPIO $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 REC PROPIOS $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 RECURSOS DE CAPITAL $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 6.422.366,00 $ 4.875.480,00 $ 1.546.886,00 OBJETO: Firma Firma Elaboro: FRANCIA ELENA PARRA GONZALEZ Reviso y Aprobó: CARLOS IVAN ORTIZ PENNA Pagador (a) Rector -Ordenador del GastoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. FRANCIA ELENA PARRA GONZALEZ8-2023 CERTIFICAEL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO Dado en el municipio de LA PLATA (Huila), el 18 de mayo de 2023. Funcionario Administrativo de ApoyoQue en el presupuesto de gastos e inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación para atender la presente solicitud asi: CONCEPTOSALDOS PRESUPUESTALES 2.1.2.02.02.007.02 Pólizas TOTAL ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE MANEJO RECTOR Y PAGADOR CON CLAUSULA DE INGRESO FRAUDULENTO DE DATOS ELECTRÓNICOS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE Y SUS SEDES ANEXAS DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA Que pueden ser afectados en $ 4,875,480.00 quedando un saldo $ 1,546,886.00 que a solicitud del rector(a) de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE, del municipio de LA PLATA (Huila).ARTICULO PRESUPUESTAL FUENTECERTIFICADO PRESUPUESTALVersión: 2.0 Página: 1 de 1INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTEGOBERNACION DEL HUILA Código: GAF - FSE - 04 SECRETARIA DE EDUCACION FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

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ACTA DE INICIO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL SAN ROQUE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Y ANGELICA VIVIANA CATAÑO RODRÍGUEZ No: 069 CONTRATISTA: ANGELICA VIVIANA CATAÑO RODRÍGUEZ C.C. O NIT 1096007421 de Córdoba DOMILIO: Calle 11 No. 10 -17 Centro Córdoba, Quindío OBJETO DEL CONTRATO: EL PRESTADOR del se rvicio conservando su autonomía, se compromete para con el HOSPITAL SAN ROQUE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO a prestar sus servicios profesionales como enfermera (o) , realizando activi dades propias de la atención, acompa ñando la ejecución del P la de Intervenciones Colectivas Municipal y Departamental , así como la ejecución del programa de equipos básicos de Salud (APS). VALOR DEL CONTRATO: SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESO S MCTE ($7.200. 000) TERMINO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución se contará desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 15 de octubre de 202 3. La vigencia del contrato ira hasta la liquidación de este . FECHA DE INICIACIÓN: 15 DE JUNIO DE 2023 CONTENIDO DE LA REUNIÓN: En Córdoba, Quindío, el día 15 del mes de junio del año 2023, se reunieron en la Gerencia del Hospital San Roque Empresa Social del Estado JOHANA ANDREA LOPEZ MARIN en su Calidad de Gerente y ANGELICA VIVIANA CATAÑO RODRÍGUEZ en su calidad de contratista, con el fin de dar inicio al contrato de Prestación de Servic ios antes referido, en condiciones normales la fec ha de terminación será el día 15 de octubre de 202 3. Para dejar Constancia se firma en el Hospital San Roque Empresa Social del Estado, el día 15 del mes de junio del año 202 3. ORIGINAL FIRMADO JOHANA ANDREA LOPEZ MARIN . ANGELICA VIVIANA CATAÑO RODRÍGUEZ Gerente Contratista Proyectó: Johana Andrea López Marín – Gerente

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Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co *202341370400022624* Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No.: 202341370400022624 Fecha: 26-04-2023 TRD: 4137.040.9.45.1775.002262 Rad. Padre: 202341520100025194 LA SUSCRIT A SUBDIRECTOR A DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO DE LA ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI -DISTRITO ESPECIAL CERTIFICA Que mediante oficio radicado No . 2023415201000 25194 de fecha abril 10 de 2023, suscrito por el Secretario de Despacho de la Secretaría de Movilidad, solicitó certificación de insuficiencia de personal de planta, y una vez revisados los cargos contenidos en la planta de person al de la entidad actualizada mediante Decreto No 4112.010.20.0101 de 07 marzo de 2023 . Existe personal en la planta, pero este no es suficiente para atender la necesidad presentada. La presente certificación rige a partir del primero (01) de mayo. Que por lo tanto se expide el certificado de inexistencia/insuficiencia de personal para atender la siguiente necesidad: Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -050 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Título postgrado. Realizar el seguimiento, revisión y verificación del cumplimiento del cronograma de los procesos contractuales que le sean asignados y brindar soporte jurídico en la ges tión de los procesos contractuales en todas sus etapas, así como soporte en la defensa de lo público de acuerdo a la normatividad legal vigente. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -051 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derech o y Título postgrado. Brindar soporte jurídico para la estructuración de estudios y documentos previos relacionados con las funciones misionales de la Secretaría de Movilidad así como realizar la proyección y elaboración de documentos, informes y propuesta s en pro de la seguridad vial. 4152 -052 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Título postgrado. Brindar soporte jurídico en las diferentes etapas del proceso contractual y en la defensa de lo público de acuerdo a la normatividad legal vigente. 4152 -053 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Administración y afines y Título postgrado. Brindar apoyo en el análisis, diagnóstico, formulación, evaluación y seguimiento de planes, programas y proyectos en los componentes propios y relacionados con la Secretaría de Movilidad. 4152 -054 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas y Título postgrado. Soporte en el análisis, proyección y elaboración de documentos técnicos referentes al fortalecimiento del proceso tecnológico de la Secreta ría de Movilidad. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -055 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines Apoyar en la construcción de documentos técnicos en el marco de movilidad y Seguridad Vial, conforme a la normatividad legal vigente y procedimientos establecidos. 4152 -056 18 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración y afines, Contaduría y afines. Realizar la consolidación y verificación de la información de las diferentes áreas para la conformación del presupuesto del organismo, orientadas a la planeación y gestión del tránsito y transporte y los subprocesos desarrollando la documentación requerida que cumpla con la normatividad aplicable a la Secretaría de Movilidad. 4152 -057 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho. Apoyar en el seguimiento y control a los procesos contractuales de la unidad de apoyo para el fortalecimiento del modelo integrado de planeación y gestión. 4152 -058 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones. Soporte en el proceso de la implementación de las estrategias para la apropiación de tecnologías de información y telecomunicación (TIC) en materia de transporte y tránsit o, articulación y coordinación con Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad las políticas municipales y nacionales. 4152 -059 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines. Apoyar en la implementación y seguimiento de indicadores del proceso de Gestión del tránsito y Transporte y la construcción de informes de gestión de la Secretaría de Movilidad en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 4152 -060 41 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Derecho, Administración y afines, Contaduría y afines, Ingeniería Industrial y afines. Brindar apoyo en actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. 4152 -061 3 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería automotriz y afines. Brindar apoyo técnico y administrativo en la administración del parque automotor adscrito a la Secretaría de Movilidad de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -062 9 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería de Sistemas y afines. Brindar apoyo en el manejo de los recursos informáticos y realizar soporte técnico en las diferentes áreas y oficinas del organismo. 4152 -063 2 Asistencial Título de bachiller Brindar apoyo en las tareas concerniente al proceso de gestión documental de acuerdo las normas archivísticas, para la conservación de la información que genera en el organismo, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4152 -064 8 Asistencial Título de bachiller Realizar tareas de identificación y clasificación de la información y realizar la digitalización de los documentos que se reciben y generan en la Secretaría de Movilidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en cumplimien to de la política de Gestión Documental de MIPG. 4152 -065 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado. Brindar apoyo a la supervisión de las actividades de mantenimiento de la red semaforizada y brindar soporte en la elaboración y ejecución estrategias que contribuyan al fortalecimiento de la movilidad y se guridad Vial. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -066 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado. Brindar apoyo a la supervisión y realizar recopilación y análisis de información estratégica que permita contribuir en el mejoramiento de la semaforización, demarcación y señalización vial de la ciudad. 4152 -067 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines, Estadística y afines, Administrador de empresas y Título de postgrado. Brindar apoyo en el análisis e informes estadísticos respecto al comportamiento de la re d semaforizada del Municipio de Santiago de Cali, que contribuyan a la formulación de estrategias y fortalecimiento de la seguridad vial. 4152 -068 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería electrónica y afines, Ingeniería de Sistemas y afines y Título de postgrado. Apoyar la estructuración, seguimiento y control de los estudios técnicos para el fortalecimiento de la red semafórica así como la implementación de la política en materia de los sistemas ITS y eléctricos del Centro de Gestión de Tráfico Urbano Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -069 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Título profesional en Ingeniería de sistemas y afines, Ingeniería electrónica y afines, Ingeniería Topográfica y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería de transporte y vías y afines. Brindar soporte en la gestión, ejecución, monitoreo y análisis de los sistemas ITS y de tráfico urbano en el marco de la estrategia de seguridad vial. 4152 -070 10 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Título profesional en Ingeniería de sistemas y afines, Ingeniería electrónica y afines, Ingeniería Topográfica y afines, Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería de transporte y vías y afines. Brindar apoyo en el seguimiento periódico de la operación semafó rica y dar soporte en la ejecución y seguimiento de los sistemas ITS y de tráfico urbano en el marco de la estrategia de seguridad vial. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -071 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría y afines, Ciencias sociales y humanas y afines, Ingeniería Industrial. Soporte en la elaboración de documentos y desarrollo de actividades de caracterización de las áreas de estudio que permitan la adopción de los sistemas ITS y el establecimiento de tráfico urbano en las áreas de telecomunicaciones, en el marco de la estrategia de seguridad vial, elaboración de informes estadísticos y de utilización de recursos. 4152 -072 29 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería electrónica, Ingeniería de Sistemas y afines, Ingeniería civil y afines, Ingeniería topográfica, Arquitectura y afines, Ingenie ría en tránsito y transporte y seguridad Vial, Ingeniería mecánica y afines. Apoyo técnico en la ejecución de actividades de manteniendo preventivo, correctivo de la red semaforizada. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -073 2 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería electrónica, Ingeniería de Sistemas y afines, Ingeniería civil y afines, Ingeniería topográfica, Arquitectura y afines, Ingeniería en tr ánsito y transporte y seguridad Vial, Ingeniería mecánica y afines. Brindar apoyo técnico en la gestión y control de los Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS) y de tráfico urbano que contribuyan en el mantenimiento preventivo y correctivo de la red sem aforizada. 4152 -074 4 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines, Ingeniería Industrial. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la elaboración y seguimiento de respuestas de las solicitudes de los ciudadanos y/o entidades de control para la adopción de medidas de control y prevención del sistema de semaforización de acuerdo con los procedimientos y en concordancia con las norm as vigentes. 4152 -075 3 Asistencial Título Bachiller Realizar tareas de apoyo en los procesos de semaforización ejecutados por la Secretaría de Movilidad reportando las novedades encontradas en los puntos semafóricos. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -076 2 Asistencial Título Bachiller Apoyar para realizar instalación, retiro, interconexión y demás actividades técnicas con respecto al mobiliario semafórico. 4152 -077 1 Asistencial Título Bachiller Apoyar en las actividades de los procesos de semaforización ejecutados por la Secretaría de Movilidad. 4152 -078 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ciencias sociales y humanas y afines, Economía, Administración. Brindar soporte en el análisis, diagnostico, formulación, evaluación y seguimiento de planes, programas y proyectos en los componentes propios y relacionados con el área del Centro de Enseñanza Automovilística (CEA). 4152 -079 2 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación prof esional en los núcleos básicos del conocimiento en Seguridad vial con licencia de certificación como instructor en conducción. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la formación de nuevos conductores - usuarios en la vía. 4152 -080 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, administración, contaduría y afines, Ciencias Sociales y Humanas y afines y Título de postgrado. Soporte en la gestión y control del estudio del impacto social, ambiental, económico y comunitario relacionado con la implementación del proyecto sistema de movilidad inteligente, en la revisión, estructuración y ejecución del proyecto movilizador del Sistema de Semaforización Inteligente (SSI) mediante análisi s de viabilidad financiera y económicos. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -081 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado. Realizar control y seguimiento a la articulación, formulación y ejecución del proyecto Sistema de Movilidad Inteligente de acuerdo con la línea del proyecto de semaforización inteligente. 4152 -082 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines, Ingeniería Geomática y afines, Ingeniería de sistemas y afines. Soporte en los procesos de diseño, propuesta de modelos y optimización de la operación de tráfico en las vías de la ciudad, considerando la infraestructura vial, red semafórica y los diferentes modos de transporte para lograr una movilidad sosteni ble. 4152 -083 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría y afines, Ciencias sociales y humanas y afines, Ingeniería Industrial. Apoyo en elaboración de estudios de análisis y documentos que permitan con información documentada la implementación del sistema de semaforización inteligente. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -084 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado Soporte en la gestión y control en los procesos de formulación de proyectos y elaboración de estudios técnicos de seguridad vial que permitan reducir la siniestralidad y mortalidad en la ciudad, controlar el tránsito de usuarios motorizados y no motorizados, mejorar la accesibilidad y reducir la contaminación ambiental por fuentes móviles, de acuerdo con el plan maestro de movilidad y la normatividad vigente. 4152 -085 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines. Soporte en la estructuración, ejecución y el seguimiento a los Planes de Acción relacionados con la seguridad vial, la accesibilidad universal y la movilidad de vehículos motorizados y no motorizados en el Distrito de Santiago de Cali. 4152 -086 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Comunicación social y afines y Título de postgrado. Soporte en la gestión y control en el desarrollo de las actividades de promoción y pedagogía desarrolladas medi ante campañas educativas en campo a nivel territorial en comunas y corregimientos en el marco de la estrategia de seguridad vial. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -087 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Diseño. Soporte en el manejo y desarrollo de la identidad institucional de la Secretaría de Movilidad mediante la implementación de metodologías y procesos de creación de imágenes, técnicas de expresión gráfica, y tecnologías computacionales en diversos medios pa ra la implementación del plan de comunicación organizacional. 4152 -088 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Administración y afines, Comunicación social, periodismo y afines, Ciencias sociales y humanas y afines. Soporte en la implementación, monitoreo, análisis y medición de las políticas de operación, el plan de comunicaciones organizacional e informativa y los manuales relacionados con el proceso de comunicación pública. 4152 -089 6 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Administración y afines, Comunicación social, periodismo y afines, Ciencias sociales y humanas y afines. Apoyar en la ejecución de políticas de operación y dar seguimiento al plan de comunicaciones organizacional e informativa y los manuales relacionados con el proceso de comunicación pública. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -090 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría y afines, Derecho. Soporte en la formulación, ejecución y seguimiento de estrategias de recuperación de cartera morosa de los infractores de la vía en todas sus etapas y en el proceso contravencional en la Secretaría de Movilidad. 4152 -091 23 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría y afines, Derecho. Apoyar en la ejecución del procedimiento de cobro persuasivo y coactivo que contribuya en la recuperación d e la cartera morosa de los infractores viales. 4152 -092 7 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Derecho, Administración y afines, Contaduría y afines. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la revisión de documentos y apoyo en la elaboración de respuestas de las solicitudes de los ciudadanos y/o entidades de control y/o autoridades judiciales, y apoyo en la proyección y elaboración de acto s administrativos relacionados con el proceso contravencional en la gestión y ejecución de las etapas del proceso contravencional y en el proceso de gestión documental. Apoyo en el análisis de los informes generados por el aplicativo Qx en lo que se refie re a la cartera morosa de los deudores de multas de Infracciones de Tránsito. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -093 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ciencias sociales y humanas y afines, Economía, Administración. Soporte en el proceso del análisis, diagnóstico, formulación, evaluación y seguimiento de planes, programas y proyectos en los componentes de educación y cultura vial en interacción con los diferentes actores viales y la comunidad. 4152 -094 10 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines, Tránsito, transporte y seguridad vial. Apoyar desde la parte técnica en la realización de capacitaciones y acompañamiento de estrategias relacionadas con los cambios de comportamiento vial para contribuir en el mejoramiento de la movilidad y así reducir las contravenciones y la accidentalidad en tránsito. 4152 -095 3 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines, Contaduría y afines, Economía y afines. Brindar apoyo en el análisis técnico del número de capacitaciones de los cambi os de comportamiento y conductas de los conductores con el fin de mejorar y obtener estadísticas que permitan conocer la reducción de las contravenciones y la accidentalidad en tránsito. 4152 -096 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines. Brindar soporte en temas de seguridad vial y afines relacionados con dispositivos de control de tránsito y transporte, brindando acompañamiento y soporte técnico al organismo en la formulación de bases para la estructuración de planes, programas y proyectos en materia de gestión de la movilidad. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -097 7 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Administración y afines, Comunicación social, periodismo y afines, Ciencias sociales y humanas y afines. Soporte en la articulación y ejecución de acciones de educación en seguridad vial y la resp onsabilidad como actores de la vía; impulsar y apoyar campañas formativas e informativas en materia de seguridad vial; concientizar a peatones, pasajeros y conductores sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y sostenible y todas las demás conte nidas en la Ley 1503 de 2011 por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía. 4152 -098 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado. Soporte en la gestión y control en el proceso de seguridad Vial, en temas relacionados con el fortalecimiento de los dispositivos d e control del tránsito y transporte público, en la formulación, estructuración y seguimiento de planes, programas y proyectos en materia de gestión de la movilidad. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -099 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines. Apoyo en el desarrollo del proceso de formulación, implementación y análisis de las estrategias para mejorar las condiciones de movilidad sostenible y seguridad vial. 4152 -100 5 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines. Realizar la implementación de estrategias que permitan mejorar las condiciones de movilidad sostenible y seguridad vial. 4152 -101 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines. Soporte en los procesos de elaboración, organización y verificación de documentos, informes, estudios y diseños para el mejoramiento de las condiciones de movilidad sostenible y seguridad vial en el Distrito. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -102 5 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería Topográfica y afines, Electromecánica y afines, Tránsito y transporte y Seguri dad Vial. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la implementación y utilización de dispositivos de regulación del tránsito, en la implementación de tecnologías aplicadas a la gestión inteligente de la movilidad y en la implementación de la utilización de la señalización, demarcación y semaforización en el marco de la seguridad vial y movilidad sostenible. 4152 -103 3 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la elaboración de documentos e informes que permitan la adopción de medidas y ejecución de la política de señalización y seguridad vial. 4152 -104 22 Asistencial Título Bachiller Apoyar en la implementación de la señalización vial de acuerdo a las medidas y parámetros del Manual de señalización. 4152 -105 2 Asistencial Título Bachiller Realizar tareas de apoyo en los procesos de señalización vial ejecutados por la Secretaría de Movilidad reportando las actividades realizadas 4152 -106 1 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines. Brindar orientación y atención a los diferentes usuarios que requieran realizar consulta y radicar documentación en materia de movilidad y seguridad vial. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -107 2 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica y afines, Mecánica automotriz y afines. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con el mantenimiento de los espacios, oficinas y vehículos del organismo. 4152 -108 3 Asistencial Título Bachiller Realizar tareas relacionadas con el mantenimiento de los espacios, oficinas y sedes y en el servicio de transporte y mensajería requeridas para de cumplimiento de las acciones misionales del organismo. 4152 -109 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería topográfica y afines, Ingeniería en transporte y vías y afines y Título de postgrado. Brindar apoyo especializado en los aspectos técnicos relacionados con transporte público colectivo e individual para el fortalecimiento de la gestión inteligente para la regulación del tránsit o. 4152 -110 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Título postgrado. Brindar apoyo especializado en los procesos de seguimiento, control y verificación en las diferentes etapas del proceso contravencional en el marco de la estrategia de seguridad vial para el fortalecimiento de la Gestión Inteligente para la Regulación y Control del Tránsito de la Secretaría de Movilidad. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -111 62 Profesional Título profesional en disciplina académica de l núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines. Brindar apoyo jurídico en las diferentes etapas del proceso contravencional en el marco de la estrategia de seguridad vial en las diferentes áreas y brindar soporte en el seguimiento de herramientas para sistematizar diferentes procesos de la Secretaría de Movilidad. 4152 -112 13 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, administración, contaduría y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Comercial. Realizar proyección, ejecución, análisis y seguimiento del presupuesto y de los proyectos de inversión, así como apoyar la proyección de actos administrativos de m odificación presupuestal y la revisión y consolidación de informes de gestión de la Secretaría de Movilidad. 4152 -113 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas y afines. Soporte en el diseño de herramientas tecnológicas para sistematizar los diferentes procesos de la Subsecretaría de Servicios de Movilidad. 4152 -114 8 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Ingeniería en tránsito y transporte y seguridad Vial, Ingeniería mecánica y afines, Ingeniería de sistemas y afines. Apoyo técn ico en la elaboración de documentos, informes y estudios relacionados con la seguridad vial en el marco de la regulación y control del tránsito de la Secretaría de Movilidad Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Codificación necesidad de personal (CNP) Cant idad Nivel Perfil Síntesis actividad 4152 -115 14 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines, Contaduría y afines, Ingeniería Industrial y afines. Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la elaboración de documentos técnicos de seguridad vial, apoyo en la gestión documental en el marco de la regulación y control del tránsito de la Secretaría de Movilidad. 4152 -116 6 Técnico Título técnico profesional o tecnólogo o seis (6) semestres de formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Derecho Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la elaboración de documentos jurídicos relacionados con la seguridad vial en el marco de la regulación y control del tránsito y la planificación de los procesos contravencionales de la Secretaría de Movilidad. 4152 -117 1 Asistencial Título Bachiller Realizar tareas de apoyo en la asignación y digitalización de las solicitudes de los ciudadanos y/o entidades de control, a través del sistema de gestión documental de la entidad en todo lo concerniente a la regulación y control del tránsito de la Secreta ría de Movilidad. 4152 -118 1 Asistencial Título Bachiller Brindar orientación a los ciudadanos y apoyar en la asignación de las diferentes solicitudes y/o entidades de control en el marco de la regulación y control del tránsito de la Secretaría de Movilidad. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co Resumen por Niveles NIVEL TOTAL Asesor 0 Profesional 208 Técnico 149 Asistencial 45 Total, general 402 De acuerdo con el Decreto 4112.010.20.0003 de enero 04 del 2023, en cuyo artículo primero y segundo se delega en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jur ídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali, la facultad para suscribir todos los actos y documentos, pre contrac tuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Artículo2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y en especial a lo señalado en los artículos 48 numeral 29 de la Ley No.734 y artículo 54 Ley 1952 de 2019 de 2002, el jefe del organismo será responsable de la contratación. El Decreto No. 4112.010.20.0133 del 28 de marzo del 202 3, por medio del cual se modifica el artículo cuarto del Decreto No. 4112.010.20.0003 de enero del 2023, establece que el plazo de ejecución de los contratos, será por el término estrictamente indispensable. La presente certificación se expide en cumplimiento del Artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y estará vigente hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de la vigencia fiscal 2023. CLAUDIA PATRICIA CHARRIA RIVERA Revisó : Claudia Kytra Abadía Herrera – Profesional Universitario

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Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co *202341370400001624* Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No.: 202341370400001624 Fecha: 13-01-2023 TRD: 4137.040.9.45.1775.000162 Rad. Padre: 202341120200000174 EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (E) DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO DE LA ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI -DISTRITO ESPECIAL CERTIFICA Que mediante oficio radicado No. 202341120200000174 de fecha 13 de enero de 2023, suscrito por la Secretaria de Despacho de la Secretaría de Gobierno solicitó certificación de insuficiencia de personal de planta , y una vez revisados los cargos contenidos en la planta de personal de la entidad actualizada mediante Decreto No 4112.010.20.0 963 de 30 diciembre de 2022 . Existe personal en la planta, pero este no es suficiente para atender la necesidad presentada. Que por lo tanto se expide el certificado de inexistencia/insuficiencia de personal para atender la siguiente necesidad: CODIFICACIÓN NECESIDAD DE PERSONAL (CNP) Cantidad Nivel Perfil Requerido Síntesis de la Actividad 4112 -058 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Brindar asesoría jurídica a la Secretaría de Gobierno en el seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones de Gabinete, Consejos de Gobierno y reuniones en las que participe aportando estrategias acordes a las necesidades de gestión pública de los mismos. Gestionar las tutelas que le sean asignadas. 4112 -059 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Brindar asesoría jurídica a la Secretaría de Gobierno cuando sea requerida. Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones en las que participe la Secretaría de Gobierno. Diseñar estrategia s para la celebración de nuevos pactos de gobernanza. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -060 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Brindar apoyo jurídico para liderar las reuniones estratégicas y operativas relacionadas con los procesos de planeación, ejecución y definició n de los estudios previos derivados de los proyectos de la Secretaría de Gobierno y sus oficinas adscritas . Verificar el cumplimiento de los aspectos jurídicos en las etapas precontractual, contractual y post contractual de los procesos que se adelanten en la Secretaría de Gobierno y sus oficinas adscritas. Emitir por escrito los conceptos jurídicos que le sean solicitados por la Secretaría de Gobierno y sus oficinas adscritas. 4112 -061 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Brindar apoyo a la Secretaría de Gobierno para gestionar aspectos jurídicos y realizar análisis en las reuniones estratégicas u operativas relacionadas con los procesos . Verificar el cumplimiento de los aspectos jurídicos en las etapas precontractual, contractual y pos contractual de los procesos que se adelantan en la Secretar ía. Brindar soporte jurídico para coordinar y hacer seguimiento a la articulación de los organi smos para facilitar el buen desempeño de la administración y la consecución de las metas del Plan de Desarrollo. Realizar registro, actualización y seguimiento a la base de Juntas, Comités, mesas técnicas y demás relacionadas en las que tenga asiento el Al calde y/o la Secretaria de Gobierno. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -062 5 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Brindar apoyo jurídico en la Secretar ía de Gobierno y en las oficinas adscritas para el cumplimiento de sus funciones y proyectos específicos . 4112 -063 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Brindar apoyo jurídico en la Secretar ía de Gobierno y en las oficinas adscritas para el cumplimiento de sus funciones y proyectos específicos. Brindar apoyo jurídico en la orientación, y definición de recomendaciones, y lineamientos al equipo de la Oficina Asesora de Transparencia para la implementación de estrategias de transparencia activa y gobierno abierto con enfoque relacional. 4112 -064 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Brindar apoyo jurídico en la Secretar ía de Gobierno, a través de la contestación de tutelas y derechos de petición que le sean asignados. 4112 -065 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Brindar apoyo jurídico en la Secretar ía de Gobierno en el marco del proyecto Desarrollo de una estrategia de articulación Institucional para implementar iniciativas que dinamicen la cultura ciudadana para asumir la nueva normalidad en Santiago de Cali . 4112 -066 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Brindar apoyo jurídico en la Secretar ía de Gobierno - Oficina de Cooperación, en el marco del proyecto "Fortalecimiento para la formulación de proyectos de cooperación técnica y/o financiera de interés de la administración pública de Santiago de Cali" . 4112 -067 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Apoyar la supervisión de los contratos en su componente jurídico, de acuerdo a la asignación que le haga el supervisor y/o ordenador del gasto . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -068 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, y Título de postgrado Realizar gestión para la articulación de proyectos estratégicos del Distrito de Santiago de Cali con el Gobierno Nacional. 4112 -069 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, y Título de postgrado Realizar análisis de coyunturas políticas de ciudad, de acuerdo a requerimiento de la Secretar ía de Gobier no. Generar informes de contexto previos a las reuniones a las que asista la Secretaria de Gobierno, a fin de que se pueda generar una posición institucional frente al tema a tratar en las mismas. 4112 -070 1 Profesional Título profesional en disciplina ac adémica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, y Título de postgrado Brindar apoyo a la gestión articulada de los organismos, seguimiento a proyectos estratégicos, gestión de compromisos adquiridos en reuniones y soporte profesional y de contenido a la Secretaría de Gobierno en las reuniones, mesas de trabajo, comités y otros . 4112 -071 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretar ía de Gobierno. Producir oportunamente informes técnicos de seguimiento a diferentes estrategias desarrolladas por los organis mos de la Administración Central. Desarrollar actividades de seguimiento a la implementación de proyectos estratégicos definidos por el Alcalde y por la Secretar ía de Gobierno . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -072 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos por la Oficina de Transparencia (actas, direccionamientos del Alcalde y la Secretaria, con entidades locales y nacionales). Apoyo a la formulación del proce so de la Oficina Asesora de Transparencia con miras a ser incluida en el sistema de gestión de calidad. 4112 -073 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión y seguimiento del proyecto "Desarrollo de una estrategia de articulación institucional para implementar iniciativas que dinamicen la cultura ciudadana para asumir la nueva normalidad en Santiago de Cali" . 4112 -074 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión y seguimiento al proyecto "Diseño de un modelo de laboratorio de gestión públi ca con sinergias intersectoriales, interinstitucionales y ciudadanas, para el fomento de la innovación y la cocreación en Santiago de Cali" . 4112 -075 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión del proyecto "Diseño de un modelo de laboratorio de gestión pública con sinergias intersectoriales, interinstitucionales y ciudadanas, para el fomento de la innovación y la cocreación en Santiago de Cali". Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -076 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, y Título de postgrado Identificar y establecer acuerdos y alianzas de cooperación con actores claves por medio de instrumentos de cooperación (MOU, acuerdos, cartas de intención) y acompañar el relacionamiento con los actores claves de cooperación nacional e internacional para establecer acuerdos en el marco del proyecto Fortalecimiento de alianzas y/o coordinaciones que promuevan acciones de integración en Santiago de Cali. 4112 -077 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la elaboración de los instrumentos de cooperación para establecer las alianzas y acuerdos con los actores claves de cooperación, así como, con gobiernos a nivel nacional e internacional (hermanamientos) . 4112 -078 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la implementación de metodologías colaborativas o de co -creación que promuevan el diálogo de saberes y gestión social del conocimiento entre gobierno y ciudadanías en la producción, uso, utilización y reutilización de información pública para la priorización de soluciones a problemáticas en torno al gobierno abierto en la Alcaldía Distrital de Santiago d e Cal i. 4112 -079 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en el diseño e implementación de metodologías que promuevan el diálogo entre gobierno y la ciudadanía en el marco de la implementación de la Escuela de Buen Gobierno en territorio. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -080 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión de acciones que permitan la articulación, implementación del Sistema de Gestión de Calidad para dar cumplimiento a la ruta de implementación del modelo de agencia de cooperación . 4112 -081 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Brindar apoyo en la gestión para el desarrollo de estrategias que permitan transparentar información con valor públic o, a través del uso, utilización, y reutilización de información pública en el marco de la red de observatorios de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. 4112 -082 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración y Título de postgrado Realizar seguimiento a la gestión de implementación y sostenibilidad del sistema de gestión de calidad, en relación a los procedimientos, herramientas de control y demás documentos relacionados del sistema de gestión, en el marco de la mejora continua. Así mismo, gestionar el cumplimiento del programa anual de auditorías y los entes de control, como también, la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en el organismo. 4112 -083 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar soporte a la oficina jurídica en la rendición del SIA OBSERVA, manejo de la información en el SECOP II y preparar respuestas de solicitudes a los entes de control. Apoyar la supervisión de contratos, de acuerdo con los requerimientos del Supervisor y/o ordenador del gasto . 4112 -084 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Apoyar la proyección de informes, comunicaciones oficiales, actas de reunión y documentos en general realizados en el Despacho del Alcalde. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -085 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Apoyar la supervisión de contratos, de acuerdo con los requerimientos del Supervisor y/o ordenador del gasto, apoyando en la proyección de informes, comunicaciones oficiales, actas de reunión y documentos en gener al realizados en el marco de sus actividades . 4112 -086 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar soporte en el manejo presupuestal y financiero de la Secretaría de Gobierno, en la elaboración de fichas técnicas y revisión de cuentas de cobro de los prestadores de servicio naturales y/o jurídicos. 4112 -087 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Realizar seguimiento a las solicitudes de eventos institucionales o de gestión allegadas a la Secretaría de Gobierno, apoyar la ejecución de planes y proyectos de la Secretaría de Gobierno . 4112 -088 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar soporte en la planeación estratégica de la gestión contractual de la Secretaría de Gobierno, en la elaboración de los análisis del sector que se requieran , en los procesos de selección que adelanta el organismo, así mismo brindar soporte a la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad; seguimiento al desarrollo de las actividades en el marco de los proyectos de inversión. 4112 -089 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar soporte en la revisión, análisis y gestión de los requerimientos y/o solicitudes allegadas a la Secretaría de Gobierno . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -090 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Apoyar la implementación del programa de Gestión Documental en el Organismo . 4112 -091 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo en actividades y tareas que el Alcalde le asigne de acuerdo a las necesidades y/o prioridades requeridas por él. Soportar en la revisión, análisis y gestión de los requerimientos y/o solicitudes allegadas al mismo. 4112 -092 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Identificar oportunidades de articulación y convocatorias con entidades de cooperación nacional e internacional para la gestión de recursos de cooperación que apoyen el fortalecimiento de capacidades de los equipos de la Alcaldía. Apoyar el seguimiento y reporte de los proyectos de inversión de la Oficina de Relaciones y Cooperación . 4112 -093 5 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Apoyar el desarrollo de estrategias y acciones de fortalecimiento institucional y ciudadano para implementar la cultura de la prevención como abordaje estratégico del gobierno abierto en momentos de crisis social, económica y/o política y apoyar la supervisión de contratos, de acuerdo con los requerimient os del Supervisor y/o ordenador del gasto . 4112 -094 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo en el diseño e implementación de metodologías que promuevan el diálogo entre gobierno y la ciudadanía en el marco de la implementación de la Escuela de Buen Gobierno. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -095 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los indicadores, Metas y objetivos propuestos en el proyecto "Implementación Red de Observatorios de Santiago de Cali . 4112 -096 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Brindar apoyo en el acompañamiento a las reuniones y eventos de ciudad organizados por el Despacho del Alcalde y la Secretaría de Gobierno, en la visibilización de acciones y actividades misionales de la entidad y en la realización de piezas comunicativas para el fortalecimiento de las actividades de la dependencia. 4112 -097 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Diseñar e implementar estrategia s de comunicación para la divulgación y posicionamiento de contenidos relacionados con la implementación del proyecto Escuela de Buen Gobierno y Cali incluyente, brindando apoyo en las convocatorias realizadas a las comunidades y participantes de las accio nes colectivas, jornadas cívicas y encuentros ciudadanos en los territorios, socializando con los enlaces territoriales los puntos priorizados para el desarrollo de las acciones colectivas teniendo en cuenta las necesidades ciudadanas y las prioridades d e la alta dirección. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -098 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Elaborar propuesta de la estrategia comunicativa a incluir en la documentación de los pr ocesos de innovación. Apoyar la identificación de los elementos comunicativos necesarios que deberían ser incluidos en la documentación de los procesos de innovación y brindar apoyo en la socialización de los mismos. 4112 -099 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Realizar el registro de material audiovisual que sea requerido para la documentación de la estrategia comunicativa, así como la elaboración de documentos que den cuenta de la misma. 4112 -100 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Facilitar y/o propiciar los espacios de capacitación en formulación de proyectos de cooperación técnica y/o financiera, socializando estos con los organismos del Distrito de Cali. 4112 -101 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Brindar apoyo en el diagnóstico e identificación de estrategias para la recolección, procesamiento y análisis de información que permitan a partir de la comunicación pública , transparentar procesos, proyectos o problemáticas priorizados a los que se va a realizar seguimiento y monitoreo. 4112 -102 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Organizar y registrar en agenda las visitas de las misiones diplomáticas, ONG, etc., realizar la logística requerida para las mismas. Realizar el seguimiento a los compromisos generados en estas visitas. Mantener actualizada la base de datos de misiones diplomáticas acreditadas en Colombia y el Cuerpo Consular de Cali. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -103 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Generar contenidos relacionados con la gestión de la Oficina de Relaciones y Cooperación y remitir la misma a la encargada de las redes en la Secretar ía de Gobierno , igualmente acompañar las actividades de la oficina, a través del registro en medios digitales como videos, audios y fotografías. 4112 -104 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines, y Titulo de postgrado Revisar e implementar metodologías para la construcción de los planes de trabajo del organismo y su alineaci ón al Plan de Desarrollo del Distrito Especial de Santiago de Cali, conforme al seguimiento y a la ejecución de los proyectos de inversión. 4112 -105 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines, y Titulo de postgrado Realizar seguimiento mensual a la ejecución presupuestal de los proyectos de inversión de la Secretaría de Gobierno, así como la realización de acciones de articulación con el Departamento Administrativ o de Planeación Distrital. 4112 -106 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Apoyar en la elaboración de documentos, registros y/o informes en el marco del sistema de gestión de calidad en la Secretaría de Gobierno. 4112 -107 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Brindar soporte en materia de tecnología y sistematización de las actividades que se desarrollen en la Secretaría de Gobierno. Apoyar el desarrollo de herramientas tecnológicas y digitales para optimizar los procesos y procedimientos internos del organismo . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -108 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Apoyar el desarrollo de estrategias y acciones de fortalecimiento institucional y ciudadano para implementar la cultura de la preve nción como abordaje estratégico del gobierno abierto en momentos de crisis social, económica y/o política, brindando apoyo en la sistematización y/o coordinación de la implementación de estrategias y acciones del proyecto y gestionar los permisos requeri dos para la realización de las actividades a realizar en el marco de la estrategia, los requerimientos de insumos y logística de los encuentros, jornadas cívicas y acciones colectivas con el operador logístico respectivo, así como brindar apoyo Profesional en la identificación y análisis de las necesidades ciudadanas de los territorios y las alterativas de solución propuestas por la comunidad. 4112 -109 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Diseño y Titulo de postgrado Identificar oportunidades de convocatorias para subvención de proyectos de cooperación para obtener recursos técnicos y/o financieros y direccionarlas a las fichas perfil formuladas por los organismos de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, gestionando alianzas estratégicas con organizaciones de cooperación para la subvención de proyectos que permitan obtener recursos técnicos y/o financieros y brindar apoyo profesional en la formulación y postulación de proyectos de coope ración por parte de los organismos de la Administración Distrital . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -110 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Brindar apoyo profesional en el diagnóstico, seguimiento y monitoreo para aperturar bases de datos en el portal de datos abiertos cómo instrumento para transparentar la información de procesos, proyectos o problemáticas de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, brindando apoyo profesional en el diagnóstico, identificación, priorización, implementación y apertura de información pública a partir de las metodologías colaborativas o ejercicios de co - creación realizados cómo instrumento para transparentar la información de procesos, proyectos o problemáticas de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. 4112 -111 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Identificar las actividades desarrolladas por la Oficina de Relaciones y Cooperación, en el marco del ingreso a la oficina en el mapa de procesos, revisando y aprobando metodológicamente la actualización de documentos, flujos de información, y demás ajuste s necesarios en las herramientas del Sistema de Gestión de Calidad y gestionar acciones que permitan la articulación, implementación mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, para fortalecer la gestión y el desempeño institucional. 4112 -112 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines, y Título de postgrado Brindar apoyo en el diseño e implementación de estrategias de Gobierno definidas por la Secretaría de Gobierno. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -113 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación Brindar apoyo a la estructura de programas de fortalecimiento de la gestión pública en cuanto a metodologías y estrategias pedagógicas. 4112 -114 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación Brindar apoyo pedagógico en las acciones de articulación de la estrategia de fortalecimiento institucional y ciudadano para implementar la cultura de la prevención como abordaje estratégico del gobierno abierto en momentos de crisis social, económica y/o política, apoyando en el trámite de jornadas cívicas y acciones colectivas. 4112 -115 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Arquitectura Elaborar un documento que describa el contexto social actual definido por los proyectos estratégicos identificados. Identificar en estos proyectos lo s elementos clave de uso social del espacio, que deben ser incluidos en la narrativa comunicativa. 4112 -116 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Publicidad y Afines Filtrar las oportunidades de convocatorias para subvención de proyectos de cooperación a partir de los términos y condiciones que permitan la aplicabilidad de las fichas perfil de los proyectos. Realizar la socialización y difusión en los organismos, de las convocator ias de proyectos subvencionados por la Cooperación internacional, a través del diseño de piezas comunicativas. 4112 -117 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines, y Título de postgrado Brindar apoyo profesional en la preparación, acompañamiento y monitoreo a las sesiones de consejo de gobierno y reuniones de gabinete. Realizar actividades de apoyo a la supervisión cuando sea requerido Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -118 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología Realizar diagnostico psicosocial, organizacional con el personal que ingresa a la Secretaría de Gobierno. Realizar talleres orientados a mejorar el cli ma laboral y la motivación de los diferentes equipos de la Secretaría de Gobierno (coaching) . 4112 -119 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología y Titulo de postgrado Apoyar en la coordinación del desarrollo de estrategias y acciones de fortalecimiento institucional y ciudadano para implementar la cultura de la prevención en territorio. 4112 -120 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología Realizar acompañamiento pedagógico para el desarrollo de las iniciativas, brindando apoyo en la conceptualización de encuentros de dialogo comunitario con la ciudadanía en los territorios para canalizar las demandas ciudadanas relacionadas con los objetivos del proyecto y brindar apoyo para el análisis de los resultados obtenidos en el seguimiento a los indicadores de ingreso y evolución de los jóvenes . 4112 -121 5 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología Brindar apoyo en la conceptualización de encuentros de dialogo comunitario con la ciudadanía en los territorios para canalizar las demandas ciudadanas relacionadas con los objetivos del proyecto y sistematizar los aprendizajes de la implementación del componente de iniciativas comunitarias para el mejoramiento de la estrategia . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -122 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines Diseñar e implementar propuestas innovadoras que revitalicen las jornadas cívicas realizadas por la Alcaldía Distrital y que movilicen el imaginario ciudadano hacia la generación de confianza y disposici ón a asumir acciones corresponsables con la ciudadanía y el entorno y apoyar en la coordinación de las acciones colectivas en campo con los equipos de los organismos, los jóvenes vinculados a los organismos y los jóvenes vinculados al programa todas y todos a estudiar. 4112 -123 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología Elaborar los instrumentos de recolección de información a los grupos estratégicos, indagando cómo afectan diferentes fenómenos o situaciones a las personas en los grupos focales para evaluar los resultados obtenidos de acuerdo a los grupos estratégicos a quien se les aplicó el instrumento. Sistematizar y presentar informe detallado que contenga los resultados finales de los resultados en el marco de los acuerdos pro -ciudad 4112 -124 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines Identificar factores internos y externos que determinan los procesos de comunicación disgregada por grupos poblacionales, apoyando la realización de reuniones que se realicen con diversos actores en el marco de la documentación de narrativas de los procesos de innovación desarrollados Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -125 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines Brindar apoyo en la estructuración de documento técnico de diagnóstico que permita establecer los retos, necesidade s y oportunidades de mejora en torno a la gobernanza abierta desde un enfoque relacional para la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, brindando apoyo profesional en el diseño y formulación de metodologías colaborativas o de co-creación que permita la identificación y priorización de soluciones a problemáticas en torno a la gobernanza abierta en la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. 4112 -126 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines Apoyar el diseño e implementación de instrumentos y herramientas que promuevan el diálogo entre gobierno y la ciudadanía en el marco de la implementación de la Escuela de Buen Gobierno, realizando el diseño e implementac ión de talleres de cocreación para la cualificación e innovación de herramientas institucionales para el ejercicio del Buen Gobierno y brindar apoyo en la preparación y desarrollo de reuniones y/o mesas de trabajo que se realicen en el marco de la implemen tación de la Escuela de Buen Gobierno en territorio. 4112 -127 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Salud Pública Identificar, evaluar y prevenir los riesgos en los eventos que organice la Secretaría de Gobierno, Recepcionar las solicitudes de requerimientos de los eventos y jornadas en el marco de la implementación de la Escuela de Buen Gobierno. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -128 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Publicidad y Afines Brindar apoyo en el acompañamiento a las reuniones y eventos de ciudad organizados por el Despacho del Alcalde y la Secretaría de Gobierno, en la visibilización de acciones y actividades misionales de la entidad y en la realización de piezas comunicativas para el fortalecimiento de las actividades de la dependencia. 4112 -129 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Brindar asistencia técnica y contable a los equipos de trabajo de las oficinas adscritas a la Secretaría de Gobierno en la metodología de formulación y/o modificación de proyectos de inversión. Realizar la actualización y/o ajuste de los proyectos de inversión de la Secretar ía de Gobierno, según lineamientos del Departamento Administrativo de Planeación. Preparación de los informes relacionados con los proyectos de inversión de la Secretaría de Gobierno . 4112 -130 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Apoyar la supervisión de los proyectos de inversión de la Secretaría de Gobierno desde el componente financiero . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -131 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía y Titulo de postgrado Realizar acompañamiento, seguimiento y soporte profesional en las reuniones, mesas de trabajo y otros compromisos que se presenten en el marco del Comité Coordinador de Proyectos de Acuerdo. Elaborar ficha resumen de cada proyecto de acuerdo que se radique para estudio, el cual debe contener como mínimo objeto, presupuesto, población beneficiada, entre otros. Generar articulación entre los organismos que conforman el Comité Coordinador de Pro yectos de Acuerdo y los organismos formuladores de proyectos de acuerdo. 4112 -132 3 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía Brindar soporte en el seguimiento administrativo y financiero de los recursos destinados a los proyectos estratégicos definidos por el Alcalde, así como a la ejecución de los proyectos de inversión de la Secretaría de Gobierno. Igualmente, brindar apoyo a la Secretaría de Gobierno para realizar seguimiento de los compromisos adquiridos por el Alcalde en el Consejo de Gobierno . 4112 -133 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Matemáticas, Estadística y Afines Generar metodologías para la recolección, organización y análisis de la información, proyectando informes periódicos que sirvan de base para la toma de decisiones de la secretaria de Gobierno . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -134 4 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Apoyar las actividades de verificación de las hojas de vida en el Sistema de Gestión del Empleo Público, así mismo las actividades de archivo y custodia de los documentos según la TRD y apoyando en la revisión de respuestas a derechos de petición. 4112 -135 3 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Brindar apoyo técnico en el desarrollo de herra mientas tecnológicas y digitales para optimizar los procesos en la entidad. Brindar apoyo técnico en el mantenimiento hardware de los equipos de la Secretaría de Gobierno. 4112 -136 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y Afines Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Generar reporte y realizar seguimiento de las comunicaciones recibidas y pendi entes por atender en el organismo en el Sistema de Gestión Documental. Apoyar en el reporte a los diferentes usuarios sobre las comunicaciones que se encuentran pendientes por trámite en el Sistema de Gestión Documental. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -137 2 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Brindar apoy o técnico al equipo de seguimiento estratégico para el monitoreo a compromisos derivados de las reuniones promovidas por la Secretaría de Gobierno. Brindar apoyo técnico en las tareas administrativas y técnicas que le sean asignadas . 4112 -138 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes Plásticas, Visuales y Afines Realizar registros fotográficos y/o audiovisuales de las reuniones y eventos en los que participe personal de la Secretaría de Gobierno 4112 -139 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública Brindar apoyo administrativo para el acompañamiento a las iniciativas institucionales y/o comunitarias y los pactos de gobernanza. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -140 5 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Apoyar las actividades de archivo y custodia de los documentos según la TRD, realizando tareas de apoyo en actividades de fortalecimiento del p roceso de gestión documental al interior del organismo conforme a los lineamientos establecidos por el proceso, así como recibir y direccionar la correspondencia recibida a través del Sistema de Gestión Documental vigente y apoyar el desarrollo, programaci ón y agendamiento de los compromisos protocolarios de la Secretaría de Gobierno y Despacho Alcalde. 4112 -141 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo técnico para la atención al público interno y externo de la Secretar ía de Gobierno y el Despacho del Alcalde, apoyar en el seguimiento y flujo del proceso de Atención al usuario . 4112 -142 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo administrativo y logístico en los diferentes eventos que deba adelantar la Secretaría de Gobierno en el marco de los proyectos de inversión. 4112 -143 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Brindar apoyo técnico en el diseño y diagramación del material audiovisual que sea requerido para la documentación del proyecto denominado "Diseño de un laboratorio de gestión p ública" . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -144 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo técnico en la creación de estrategias digitales para la socialización y apropiación de los instrumentos de gestión, desarrollados por la oficina Asesora de Transparencia, con el fin de que estos sean conocidos y apropiados tanto por los servidores públicos y la comunidad en general . 4112 -145 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Diseño Brindar apoyo técnico en las actividades relacionadas con el diseño de piezas gráficas que requiera la Secretar ía de Gobierno, así como el apoyo en temas relacionados con verificación en el SIGEP. 4112 -146 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación Apoyar las actividades de archivo y organización de los documentos, realizando tareas de apoyo administrativo en actividades de fortalecimiento del proceso de gestión documental al interior del organismo conforme a los lineamientos establecidos por el proceso . 4112 -147 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Diseño Brindar apoyo técnico en el fortalecimiento de la estrategia de comunicación, permitiendo realizar las acciones necesarias para posicionar la estrategia como oportunidad para el fortalecimi ento institucional y ciudadano y la visibilidad de la gestión de gobierno, brindando apoyo administrativo para el acompañamiento a las iniciativas institucionales y/o comunitarias y los pactos de gobernanza . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -148 8 Asistencial Título en bachiller Programar y convocar a las reuniones y actividades según la agenda de la Secretaria de Despacho y realizar seguimiento a las mismas, apoyando las actividades administrativas y de fortalecimiento del proceso de gestión documental al interior del organismo conforme a los lineamientos establecidos por el proceso, así como brindar apoyo en las actividades relacionadas con el manejo del parque automotor y a los bienes muebles de la Secretaría de Gobierno y el Despacho del Alcalde. 4112 -149 1 Asistencial Título en bachiller Realizar tareas de apoyo en actividades de fortalecimiento del proceso de gestión documental al interior del organismo conforme a los lineamientos establecidos por el proceso . 4112 -150 2 Asistencial Título en bachiller Realizar tareas de apoyo asistencial en la elaboración de diseños visuales para la difusión de la información que el organismo demanden, brindando apoyo en el desarrollo de herramientas tecnológicas y digitales para optimizar los procesos en la entidad. 4112 -151 2 Asistencial Título en bachiller Realizar tareas de apoyo en actividades de cafetería, limpieza de oficinas y atención de reuniones . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -152 5 Asistencial Título de bachiller. Licencia de conducción vigente. No tener multas vigentes por infracciones de tránsito. Realizar tareas de apoyo en actividades de fortalecimiento del proceso de gestión documental al interior del organismo conforme a los lineamientos establecidos por el proceso y apoyar en la conducción de vehículos oficiales para el transporte de personal o elementos de logística cuando se requiera para el desarrollo de actividades propias del organismo . 4112 -153 4 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo en el proceso de gestión documental del proyecto, en lo relacionado con actas de reunión, de seguimiento, informes y otros, siguiendo las tablas de retención documental y los lineamientos del sistema de gestión de calidad, brindando apoyo para realizar las convocatorias y comunicados oficiales d e la estrategia a los actores involucrados en el proceso y convocar las reuniones y actividades que requiera la alta dirección de la estrategia. 4112 -154 1 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo asistencial para consolidar acuerdos y alianzas para la vinculación a redes de ciudades, espacios de construcción de agenda global y otros escenarios de cooperación y apoyar en la clasificación y archivo de los documentos de la Oficina de Relaciones y Cooperación de acuerdo a la tabla de retenc ión documental. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -155 2 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo en la planeación y coordinación logística de los eventos y reuniones asignadas en el marco de la implementación de proyectos estratégicos, realizando acompañamiento y soporte logístico en las reuniones, mesas de trabajo, comités y otros compromisos que se presenten en el marco de la implementación del proyecto la "Escuela de Buen Gobierno" y brindar apoyo en la elaboración de actas, comunicaciones oficiales, listados de asisten cia y documentación relacionada con las actividades de implementación de la Escuela de Buen Gobierno. 4112 -156 1 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo en la planeación y coordinación logística de los eventos y reuniones asignadas en el marco de la implementación de proyectos estratégicos, realizando acompañamiento y soporte logístico en las reuniones, mesas de trabajo, comités y otros compromisos. Brindar apoyo en la elaboración de actas, comunicaciones oficiales, listados de asistencia y documen tación relacionada con las actividades de la Secretaría de Gobierno . 4112 -157 1 Asistencial Título en bachiller Apoyar la recopilación de documentación y evidencias de contratos, de acuerdo con los requerimientos del Supervisor y/o ordenador del gasto, apoyando en la proyección de informes, comunicaciones oficiales, actas de reunión y documentos en general realizados en el marco de sus actividades . Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -158 1 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo asistencial en la gestión documental de la Oficina de Relaciones y Cooperación llevando el control de los oficios, solicitudes y peticiones, indicando el responsable, radicado de respuesta, fecha de asignación y fecha de respuesta y actualiza r la base de datos de los contactos de cooperación nacional e internacional de la Oficina de Relaciones y Cooperación. 4112 -159 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines y Título de Postgrado Gestionar y controlar el diseño e implementación de estrategias de mercadeo institucional o digital y del Plan de Medios Institucional para el cumplimiento del proyecto de inversión. 4112 -160 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines y Título de postgrado Organizar la gestión jurídica administrativa a través de contratos o convenios interadministrativos, para la óptima ejecución del proyecto de inversión y emitir conceptos jurídicos para la toma de decisiones en la Oficina de Comunicaciones. 4112 -161 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines, Diseño y Título de Postgrado Organizar el diseño e implementación de estrategias de comunicación, imagen institucional y línea gráfica del Distrito de Santiago de Cali. 4112 -162 2 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines y Título de Postgrado Gestionar la implementación de estrategias de comunicación informativa y organizacional en el Distrito de Sant iago de Cali. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -163 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Soportar la gestión y el cumplimiento de los aspectos jurídicos en las etapas precontractual, contractual y pos contractual de los procesos que se adelantan en la oficina de Comunicaciones y emitir conceptos jurídicos cuando sean solicitados para garantizar el debido desarrol lo del proyecto de inversión. 4112 -164 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Soportar el debido funcionamiento de los equipos de cómputo, audiovisuales y de los sistemas de información de la oficina de Comunicaciones a fin de garantizar la continuidad de las acciones del proyecto de inversión . 4112 -165 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industria y Afines, Administración Soportar la gestión administrativa, presupuestal y/o financiera de la Oficina de Comunicaciones. Realizar fichas técnicas de los prestadores de servicio y gestionar el trámite para el pago de las cuentas de cobro de personas naturales y jurídicas. 4112 -166 12 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Gestionar la producción de contenidos comunicativos de las diferentes fuentes de información del Distrito de Santiago de Cali y entidades externas, tanto en la parte comunicativa como de diseño. 4112 -167 20 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Recopilar, clasificar y analizar la información de las diferentes fuentes de la Administración Distrital de Santiago de Cali y entidades externas. 4112 -168 11 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Realizar la recolección de insumos informativos necesarios para la elaboración de piezas de comunicación y apoyar la labor de difus ión del Distrito de Santiago de Cali. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -169 4 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Soportar la producción de contenidos comunicativos y las acciones necesarias para la elaboración de piezas comunicativas institucionales. 4112 -170 1 Profesional Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines Brindar apoyo en actividades relacionadas con la gestión contractual de la Oficina de Comunicaciones. 4112 -171 1 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la gestión documental de la Oficina de Comunicaciones. 4112 -172 20 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines Brindar apoyo técnico en actividades relacionadas con la fotografía, grabación y edición de videos, diseño gráfico, producción de piezas comunicativas o edición de radio. 4112 -173 2 Técnico Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (06) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Brindar apoyo técnico en actividades relacionad as con el soporte de los equipos de cómputo, audiovisual, logística y sistemas de información de la Oficina de Comunicaciones. Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co 4112 -174 2 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo en tareas a la gestión para la producción de contenidos comunicativos de las diferentes fuentes de información del Distrito de Santiago de Cali y entidades externas. 4112 -175 2 Asistencial Título en bachiller Brindar apoyo en tareas a la gestión desempeñando labores de logística requeridas para la producción de eventos. 4112 -176 4 Asistencial Título en bachiller Realizar tareas de apoyo en actividades relacionadas con la logística de los eventos oficiales, donde se hace necesaria la presencia de marca institucional y de elementos protocolarios. Resumen por Niveles NIVEL TOTAL Asesor 0 Profesional 181 Técnico 47 Asistencial 36 Total, general 264 De acuerdo con el Decreto 4112.010.20.0003 d e enero 04 de 2023, en cuyo artículo primero y segundo se delega en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali , la facultad para suscribir todos los actos y documentos, pre contractuales, contractuales y pos contractuales de los contrat os de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 14 Teléfono: 8899826 www.cali.gov.co literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Artículo2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y en especial a lo señalado en lo s artículos 48 numeral 29 de la Ley No.734 y artículo 54 Ley 1952 de 2019 de 2002, el jefe del organismo será responsable de la contratación. La presente certificación se expide en cumplimiento del Artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y estará vig ente hasta el treinta (30) de abril de la vigencia 2023. CLAUDIA PATRICIA CHARRIA RIVERA Revisó: Claudia Kytra Abadía Herrera – Profesional Universitario

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy viernes 14 de julio de 2023, a las 07:58:07, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 34571595 Código de Verificación 34571595230714075807 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP No. 4500117202 GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO VIABILIZACIÓN FINANCIERA CERTIFICA Que a la fecha ha expedido el Certificado de Registro Presupuestal con las siguientes características: Fecha de expedición: 18/04/2023 compra de equipo para la caracterización eléctrica de los equipos que se utilizarán para la generación y aprovechamiento de hidróge Nit Tercero: 4006770 Nombre Tercero: SCIENCETECH INC. Rubro 23201010030208/20230051/07/9999 /003000 Valor 153.918.163 Descripción Otra Maquinaria Para/DLLO Y APROPIAC TECN/PROG FONDO REGALIAS/Gastos Generales/ CDP: 1001041951 Pos. CDP: 001 Importe total: CIENTO CINCUENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS DIECIOCHO MIL CIENTO SESENTA Y TRES PESOSValor Total: 153.918.163 Fecha de impresión: 20.04.2023 Página 1 de 1 Elaboró: CC_WS_1 Aprobó: (Líder Presupuesto)

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PLAN DE PAGOS ESTIMADOS - DIRECCIÓN DE GOBIERNO DIGITAL NOMBRE DEL CONTRATISTADOCUMENTO IDENTIDADOBJETO MENSUALIDADFECHA ESTIMADA DE PAGO PAGOS PROGRAMADOS ENERO 10/02/2023 $ 333.333 FEBRERO 10/03/2023 $ 10.000.000 MARZO 10/04/2023 $ 10.000.000 ABRIL 10/05/2023 $ 10.000.000 MAYO 9/06/2023 $ 10.000.000 JUNIO 10/07/2023 $ 10.000.000 JULIO 10/08/2023 $ 10.000.000 AGOSTO 11/09/2023 $ 10.000.000 SEPTIEMBRE 10/10/2023 $ 10.000.000 OCTUBRE 10/11/2023 $ 10.000.000 NOVIEMBRE 11/12/2023 $ 10.000.000 DICIEMBRE 20/12/2023 $ 10.000.000 VALOS TOTAL DEL CONTRATO 110.333.333,00 Fima Elaboró: Nombre: INGRID TATIANA MONTEALEGRE ARBOLEDA Dependencia: DIRECCIÓN DE GOBIERNO DIGITALPrestar servicios profesionales brindando apoyo técnico en la definición de los proyectos a cofinanciar al igual que en la estructuración, uso y apropiación de los Acuerdos Marco de Precios (AMP) relacionados los proyectos a cofinanciar relacionados con los componentes y habilitadores transversales, en el marco de la política de Gobierno Digital 12.181.414 BENJAMIN MACIAS ARGOTE REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS Id Acuerdo: Estado:Creación: Finalización:Escanee el código para verificación 38. RELACIÓN DE PAGOS CONTRATOS D.G.D. BENJAMIN Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones gestionado por: azsign.com.co 20230131-082009-5ec966-33783322 Finalizado2023-01-31 08:20:09 2023-01-31 11:21:23 Firma: INGRID TATIANA MONTEALEGRE ARBOLEDA Directora de Gobierno Digital Ingrid Montealegre Arboleda 52416888 imontealegre@mintic.gov.co Directora de Gobierno Digital Mintic Elaboración: Elaboró: Milena Reyes Avellaneda ? Abogada de la Dirección de Gobierno Digital. Jeimy Milena Reyes Avellaneda 53123014 jreyes@mintic.gov.co Contratista Dirección de Gobierno Digital TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD Id Acuerdo: Estado:Creación: Finalización:Escanee el código para verificación PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA Y RESPUESTA 38. RELACIÓN DE PAGOS CONTRATOS D.G.D. BENJAMIN Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones gestionado por: azsign.com.co 20230131-082009-5ec966-33783322 Finalizado2023-01-31 08:20:09 2023-01-31 11:21:23 ElaboraciónJeimy Milena Reyes Avellaneda jreyes@mintic.gov.co Contratista Dirección de Gobierno DigitalAprobadoEnv.: 2023-01-31 08:20:09 Lec.: 2023-01-31 08:44:29 Res.: 2023-01-31 08:44:35 IP Res.: 190.71.137.3 FirmaIngrid Montealegre Arboleda imontealegre@mintic.gov.co Directora de Gobierno Digital Mintic AprobadoEnv.: 2023-01-31 08:44:35 Lec.: 2023-01-31 11:17:28 Res.: 2023-01-31 11:21:23 IP Res.: 190.71.137.3

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ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 1 / 18 Subdirección de Contratación DNP ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD : a. Definición de la necesidad: El Departamento Nacional de Planeación (DNP), es un Departamento Administrativo que pertenece a la Rama Ejecutiva del Poder Público y depende directamente de la Presidencia de la República, es una entidad eminentemente técnica, que impulsa la implantación de una visión estratégica del país en los campos social, económico y ambiental, a través del diseño, la orientación y evaluación de las políticas públicas colomb ianas, el manejo y asignación de la inversión pública y la concreción de las mismas en planes, programas y proyectos del Gobierno. Adicional a lo anterior el DNP se configura como el centro de pensamiento del Gobierno Nacional que coordina, articula y apo ya la planificación de corto, mediano y largo plazo del país, y orienta el ciclo de las políticas públicas y la priorización de los recursos de inversión. De igual manera, de acuerdo con lo señalado en el artículo 2° del Decreto 1893 de 20211 “El Departa mento Nacional de Planeación tiene como objetivos fundamentales la coordinación y diseño de políticas públicas y del presupuesto de los recursos de inversión; la articulación entre la planeación de las entidades del Gobierno Nacional y los demás niveles del gobierno; la preparación, el seguimiento de la ejecución y la evaluación de resultados de las políticas, planes, programas y proyectos del sector público; así como realizaren forma permanente el seguimiento de la economía nacional e internacional, propon er los estudios, planes, programas y proyectos para avanzar en el desarrollo económico, social, institucional y ambiental, y promover la convergencia regional del país; participar en la planeación y el adecuado desempeño en la ejecución de los proyectos de inversión, en la administración del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control del SGR y el Banco de Proyectos de Inversión y apoyar al Presidente de la República en el ejercicio de su función de máximo orientador de la planeación nacional de corto, med iano y largo plazo”. Ahora bien, con fundamento en el artículo 7° del Decreto 1893 de 2021, el DNP cuenta dentro de su estructura con la Oficina Asesora de Planeación la cual desarrolla las siguientes funciones: 1. Asesorar al Director General y a las demás dependencias, en la formulación, ejecución, viabilización, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de inversión orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la entidad y del sector. 2. Asesorar al Director General, a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación y a las entidades que integren el sector, en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos sectoriales. 3. Definir directrices, metodologías, instrumentos y cronogramas para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos del Sector. 4. Elaborar, en coordinación con las dependencia s del Departamento Nacional de Planeación y entidades del Sector, y con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, al Plan de Desarrollo Sectorial e Institucional, los planes estratégicos y de acción, el Plan Operativo Anual y Plurianual de lnversiones, y so meterlos a aprobación del Director General. 5. Presentar al Banco de Proyectos de Inversión Pública del Departamento Nacional de Planeación los proyectos de la entidad y del sector a incluir en el Plan Operativo Anual de lnversiones. 1 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 2 / 18 Subdirección de Contratación DNP 6. Preparar y pres entar, en coordinación con la Secretaría General, el anteproyecto de presupuesto, así como la programación presupuestal plurianual de la entidad, de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Director General u otras dependencias competentes del Departamento Nacional de Planeación. 7. Gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversión y adelantar el trámite respectivo ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Subdirección Gener al de lnversiones, Seguimiento y Evaluación del Departamento Nacional de Planeación, de conformidad con el Estatuto Orgánico del Presupuesto y las normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten. 8. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal, a la planeación y a la gestión institucional y sectorial, y coordinar los ajustes requeridos a los planes para su cumplimiento. 9. Diseñar, coordinar, asesorar, administrar y monitorear la gestión del riesgo en la Entidad. 10. Realizar, de acuerdo con las orientaciones del Director General y de los Subdirectores Generales, la evaluación de la gestión institucional y sectorial y el informe de resultados, así como preparar los informes para las instancias competentes y la rendición de cuentas a la ciudada nía. 11. Administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Planeación y Gestión del Departamento Nacional de Planeación, y responder por las políticas que estén a su cargo. 12. Diseñar, en coordinación con l as demás dependencias del Departamento Nacional de Planeación, en especial, con la Oficina de Tecnología y Sistemas de lnformación, el sistema de estadísticas del Departamento Nacional de Planeación. 13. Asesorar a la Dirección General en la formulación e implementación del modelo de gestión del conocimiento e innovación pública del Departamento Nacional de Planeación, en coordinación con las demás dependencias. 14. Diseñar, en coordinación con las dependencias competentes, el Plan Anticorrupción del De partamento Nacional de Planeación, para la aprobación del Director General y liderar su implementación y actualización, así como ejercer la calidad de Oficial de Transparencia. 15. Analizar estudios, prácticas e investigaciones que se hayan adelantado a nivel nacional e internacional, que contribuyan a la definición de innovaciones que mejoren la gestión y procesos de la dependencia. 16. Atender y resolver las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 17. Particip ar en la implementación de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) del Departamento Nacional de Planeación que le sean asignadas, así como apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional de la e ntidad. 18. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia. En ese contexto, e l DNP debe realizar la actualización de sus instrumentos de planeación, dentro de los cuales se encuentran los planes estratégicos y el portafolio de proyectos de inversión; estos deben estar conforme a la nueva estructura organizacional de la entidad, art iculados con el modelo de planeación y gestión de la entidad, y atendiendo ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 3 / 18 Subdirección de Contratación DNP las nuevas directrices metodológicas de formulación de proyectos impartidas por la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión del DNP. En cuanto a los planes estratégic os, en 2022 se iniciaron las gestiones para el levantamiento de la información que permite definir las acciones estratégicas en el marco del modelo de Planeación y Gestión Orientada a Resultados. Para 2023 queda pendiente la aprobación, por parte de la Alt a Dirección, de las acciones estratégicas propuestas y la consolidación de compromisos de las Direcciones Técnicas del DNP para su implementación y seguimiento. Esto permitirá no solo contar con las herramientas para el monitoreo del cumplimiento de estos compromisos, sino completar el modelo de medición del desempeño del Modelo Integral. Igualmente, para 2023, y conforme a los lineamientos y compromisos del PND que será aprobado por el Congreso en la presente vigencia, es necesario iniciar la planeación de la estructuración del Plan Estratégico Sectorial, el cual evidencie el aporte del sector al desarrollo del País. En cuanto a la formulación de proyectos, aunque este ejercicio se viene llevando a cabo desde vigencias anteriores, este se ha desarrollado p or fases: 1) alienación de productos institucionales con los productos de los proyectos de inversión ubicados en el catálogo de la MGA, realizado a finales de la vigencia 2021; 2) diagnóstico y priorización de proyectos a formular, los cuales se definieron en 2022; 3) formulación del primer grupo de proyectos bajo los nuevos enfoques metodológicos, la cual inició en 2022 con la estructuración de 6 proyectos: uno estratégico y 5 misionales y; 4) formulación del segundo grupo de proyectos, conformado por 1 pr oyecto estratégico y 2 proyectos misionales, los cuales cuyo proceso se tiene estimado para el primer semestre de 2023. Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, es necesario definir e implementar un conjunto de actividades que permitan terminar el proceso de construcción de los planes estratégicos institucional y sectorial y al mismo tiempo, continuar con el proceso de formulación de proyectos tanto previstos como los que se lleguen a necesitar para el cumplimiento de la misionalidad y las necesidad es de la Entidad. Teniendo en cuenta que este ejercicio demanda tiempos y esfuerzos técnicos, durante la vigencia 2023 se ha definido una serie de etapas a desarrollar, cosa que a final de la vigencia se pueda contar con los instrumentos de planeación actualizados y articulados: PARA LOS PLANES ESTRATÉGICOS: • Etapa 1: Consolidación de los compromisos adquiridos en las reuniones de planeación estratégica con la Alta Dirección y construcción de matriz de seguimiento. (Primer Semestre de 2023) • Etapa 2: Ela boración Plan de trabajo para la construcción del Plan Estratégico Sectorial (Primer semestre de 2023) • Etapa 3: Construcción Plan Estratégico Sectorial con su modelo de seguimiento y construcción del modelo de medición del desempeño del modelo de PGoR de l DNP. (Segundo semestre de 2023) PARA LA FORMULACIÓN DE LOS PROYECTOS: • Etapa 1: Levantamiento de información para la estructuración de los proyectos y construcción de los documentos técnicos. (Primer trimestre de 2023) • Etapa 2: Cargue de la información en las plataformas de inversión MGA y PIIP (Primer trimestre de 2023) ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 4 / 18 Subdirección de Contratación DNP • Etapa 3: Acompañamiento a los formuladores en la elaboración de ajustes conforme a las observaciones de los filtros de viabilidad (Segundo trimestre de 2023) . • Etapa 4: Aco mpañamiento a la OAP en la emisión de control de viabilidad de los proyectos del sector (Segundo trimestre de 2023) • Etapa transversal: Formulación de nuevos proyectos que se requieran, por necesidad del cumplimiento de compromisos y misionalidad de las de pendencias de la Entidad (por demanda en toda la vigencia) De acuerdo con lo expuesto, y previo al análisis respectivo, se evidencia que se hace necesario contratar los servicios de un profesional técnico que acompañe a la Oficina Asesora de Planeación en el desarrollo de las etapas previstas tanto para la formulación de los proyectos de inversión de la Entidad como para el Sector Planeación, así como también para la elaboración, consolidación y construcci ón de los Planes Estratégicos de la Entidad. Es menester indicar que se revisaron los lineamientos impartidos en la Directiva Presidencial No. 8 de 2022, en lo que tiene que ver con la optimización de recursos de la contratación pública. Vale la pena res altar que el personal de planta asignado a la Oficina Asesora de Planeación está conformado por un (1) Jefe de Oficina Grado 16, dos (2) Asesores Grado 06, un (1) Profesional Especializado Grado 15, un (1) Profesional Universitario Grado 10, un (1) Profesi onal Universitario Grado 01 y un (1) Técnico Administrativo Grado 17, por lo tanto y en virtud a sus funciones y al número de actividades que ellas implican, se evidencia que esta dependencia en la actualidad no cuenta con el personal suficiente para asegu rar el cumplimiento de las actividades anteriormente mencionadas. b. Descripción del objeto a contratar y especificaciones (Actividades): Objeto: Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación (DNP) por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para el apoyo de la formulación, estructuración y cargue de los proyectos de inversión, así como la estructuración de la planeación institucional y estratégica del DNP. Actividades Específicas: 1. Programar y orientar metodológica y procedimentalmente la formulación de los proyectos de inversión del DNP, en lo relacionado con el levantamiento de información técnica, definición de estructura y alcance, elaboración del documento técnico y cargue en la s plataformas MGA y PIIP. 2. Construir la matriz de seguimiento a compromisos de la Alta Dirección para el cumplimiento de las Directrices de la Planeación estratégica y del PND que le competen al DNP. 3. Definir plan de trabajo para la construcción del Plan Est ratégico Sectorial del sector Planeación, incluyendo cronograma, responsables y estructura lógica preliminar. 4. Apoyar el cumplimiento del Plan de Acción y del plan de trabajo de la dependencia en el marco del objeto contractual. 5. Cumplir las demás actividad es relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el supervisor ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 5 / 18 Subdirección de Contratación DNP Obligaciones del contratista: 1. Atender los lineamientos y políticas generales, así como dar cumplimiento a los procesos, procedimientos y manuales del Sistema Integrado de Gestión – SIG definidos por el DNP que se relacionen con el objeto del contrato. 2. Asistir y participar en las reuniones , sensibilizaciones y actividades programadas en el marco del Sistema Integrado de Gestión; así como sugerir acciones que contribuyan a su mantenimiento y mejora, cuando sea conveniente. 3. Entregar el Certificado del curso de inducción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) del DNP. El curso deberá ser realizado una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato (expedición de registro presupuestal, aprobac ión de póliza, afiliación e inicio de la cobertura ARL) y en todo caso previo a la presentación de la primera cuenta de cobro; el supervisor del contrato garantizará que este requisito sea cumplido antes de suscribir el recibo a satisfacción del informe de ejecución de actividades que soporta la primera cuenta de cobro. 4. Si con ocasión de las actividades contractuales a desarrollar el contratista debe ingresar la informació n en los aplicativos o sistemas de información de la entidad, la información reportada o registrada deberá ser veraz, oportuna y confiable. 5. Apoyar la preparación de las respuestas a los derechos de petición relacionados con el objeto y las actividades del contrato y velar para que las respuestas se tramiten dentro de los términos establecidos en la ley. 6. Informar a la Subdirección Financiera de llegar a presentarse cambio de régimen tributario, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Naci onal y normatividad vigente en la materia. 7. Conocer y aplicar el “ Manual Operativo de Seguridad de la Información” M-PG-07 publicado en el SIG en el proceso Planeación y gestión institucional orientada a resultados y participar en las actividades relaci onadas con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del DNP. 8. Conocer y aplicar el “ Manual Operativo para la Implementación y Mantenimiento de Sistemas de Información DNP” M -TI-01 publicado en el SIG en el proceso Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y participar en las actividades relacionadas con el proceso metodológico para cumplir con el ciclo de vida de sistemas de información adoptado por el DNP . 9. Participar en las actividades de formación en Seguridad de la Información c uando sea convocado por la Oficina de Tecnología y Sistemas de la Información . 10. Entregar, debidamente organizados, todos los archivos y documentos desarrollados durante la ejecución del contrato al supervisor del mismo, para efectos de la exped ición del último recibo a satisfacción. 11. El CONTRATISTA debe acreditar al supervisor del contrato, para cada uno de los pagos, que se encuentra al día en los pagos por concepto de seguridad social (Pensión, Salud y ARL), de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, el DNP dará aviso de tal situación a las autoridades competentes. 12. En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: a. Procurar el cui dado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. b. Registrar y/o actualizar los datos personales para la actualización del perfil sociodemográfico del DNP a través de los medios dispuestos por la entidad . c. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del DNP. d. Hacer entrega del certificado del examen médico pre -ocupacional y mantener vigente durante la ejecución del contrato, de conformidad con la legislación vigente . ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 6 / 18 Subdirección de Contratación DNP e. Participar en las actividades de medicina preventiva y del trabajo cuando sea convocado por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del DNP . f. Participar en las actividades de formación en Seguridad y Salud en el Trabajo, i ncluyendo la Inducción y la reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad cuando sea convocado por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del DNP g. Contribuir al cumplimiento del propósito del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo h. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, así como incidentes, accidentes o enfermedades laborales . i. Informar al Supervisor y al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocur rencia de accidentes, enfermedades con incapacidad de origen laboral y/o común igual o superior a un (1) día , en el marco de la normatividad vigente aplicable j. Participar en las investigaci ones y análisis de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, si como contratista ha sufrido un accidente en el desarrollo de su trabajo o si ha sido testigo de un accidente de trabajo; o si en el curso del desarrollo de las actividades contractuales se g enera calificación de origen de enfermedad . 13. En materia de seguridad de la Información, acceso a la información y compromiso de confidencialidad: a. Mantener la integridad, reserva , responsabilidad y confidencialidad de la información que conozca con ocasión del acceso a los activos de información (documentos, bases de datos, sistemas de información, material físico y digital), que la entidad le proporcione en el ejercicio de sus obligaciones contra ctuales, de conformidad con la normativa vigente que incluye Derechos de Autor, Protección de datos personales y Transparencia y Acceso a la Información Pública . b. Reconocer la propiedad intelectual y los derechos sobre la información que se genera en el DNP y que son de propiedad exclusiva de la entidad. c. Respetar la confidencialidad de la información entregada por otras fuentes al DNP, en el ejercicio de sus obligaciones contractuales. d. Abstener se de revelar y divulgar la información clasificada, reservada, c onfidencial y/o con datos personales sensibles, privados, que utilice el DNP en el ejercicio de sus obligaciones contractuales, ni dentro de los dos años siguientes a la finalización de estas, sin previo consentimiento por escrito del DNP . Sin perjuicio de lo anterior, el contratista deberá asumir las consecuencias derivadas del incumplimiento y de las investigaciones que se adelanten al respecto . e. Con la celebración e inicio del contrato autorizo al DNP para realizar la recolección y tratamiento de mis datos personales de conformidad con el “M -PG-12 Manual para la política de tratamiento de la información de datos personales del DNP”, el cual se encuentra publicado en el siti o Web2. 14. Conocer y aplicar el “Manual Operativo del componente de Gestión Ambiental” M -PG-06 publicado en el SIG en el proceso de planeación y gestión institucional orientada a resultados, así como participar en las actividades relacionadas con los program as ambientales que lidere la entidad . 15. Cumplir lo establecido en el Código de Integridad del DNP. 16. Atender a los clientes internos y externos del DNP de manera cordial, eficiente y oportuna. 17. Apoyar al DNP en las actividades para la implementación de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, protección de datos, participación y servicio al ciudadano; así como en el seguimiento permanente del cumplimiento de los requisitos normativos en el marco de su objeto contractual 2 https://www.dnp.gov.co/DNP/gestion/Modelo -operacion -procesos/procesos -estrategicos/Paginas/planeacion -y-gestion -institucional -orientada -a-resultados.aspx ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 7 / 18 Subdirección de Contratación DNP 18. Garantizar y generar los soportes que evidencien el cumplimiento de requisitos legales asociados a la ejecución del contrato, en el marco del SIG. 19. Estructurar el o los producto s pactados , con la calidad y características técnicas mínimas exigidas por el supervisor , e incluir una introducción , el objetivo general del producto a entregar, palabras claves para la identificación del documento, el desarrollo correspondiente y unas conclusiones propias en la s cuales se identifique el aporte significativo a la entidad en el marco de l objeto y actividades del contrato . 20. En caso de presentarse durante la ejecución del contrato alguna inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés, el contratista deberá informar de manera inmediata al supervisor del contrato, quien a su vez informará a la Subdirección de Contratación con el fin de adelantar el análisis de la información en aras de mitigar los riesgos de continuar la ejecución de contrato en las situaciones mencionadas. Obligaciones Del DNP: 1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del contrato y expedir el recibo a satisfacción, para tal efecto deberá designar al supervisor del control de ejecución, quien estará en permanente contacto con el CONTRATISTA , para la coordinación de cualquier asunto que así lo requiera. 2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos. 3. Suscribir las actas que sean necesarias durante la ejecución del mismo. 4. Suministrar a el CONTRATISTA la información necesaria para l a ejecución del Contrato. 5. Verificar el registro en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, de la información de hoja de vida del CONTRATISTA , en cumplimiento de l o establecido en el artículo 227 del Decreto Ley 019 de 2012. 6. Afiliar al CONTRATISTA al Sistema General de Riesgos Laborales a través de la Aseguradora de Riesgos Laborales, en los términos del literal a) del artículo 2º de la ley 1562 del 11 de julio de 2 012. 7. Brindar al CONTRATISTA los medios para que conozca los lineamientos y políticas del Sistema Integrado de Gestión y del Sistema de Gestión Documental 8. Socializar al CONTRATISTA la política y propósitos del SIG que aplican en la ejecución del contrato, los procesos, riesgos, lineamientos, controles, requisitos y/o responsabilidades del SIG que le aplican en el desarrollo del contrato. c. Identificación del contrato a celebrar: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales d. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de la contratación: Régimen Jurídico aplicable: El contrato por suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 8 / 18 Subdirección de Contratación DNP 1082 de 2015, la Resolución Interna 2996 de 20213, las demás normas que la complementen modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. Modalidad de Selección: Conforme se puede establecer del objeto a desarrollar por el contratista, se trata de un servicio intelectu al que va a ser prestado por una persona natural que cuenta con la idoneidad y experiencia para ejecutarlo y cuyas actividades se derivan de las funciones propias del DNP , las cuales no se encuentran enmarcadas dentro de la descripción legal contenida en e l numeral 2° del artículo 32 de la ley 80 de 1993. La modalidad de selección corresponde a la contratación directa, toda vez que se requiere la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 que establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…” De la misma manera el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, dispone lo siguiente: “Artículo 2.2.1.2.1.4.9 . Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas perso nas naturales . Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata ción directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate . En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto d ebe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relac ionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y docume ntos previos.” Este caso se subsume dentro de la descripción legal contenida en las disposiciones citadas porque la finalidad es la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que deben ser prestados por una persona natural que, en atención a su idoneidad y experiencia, está en capacidad de ejecutar el objeto. e. Perfil del contratista y análisis de l valor estimado del contrato: Académicos: • Título profesional en áreas del conocimiento en Ingeniería, Economía, Admi nistración, Contaduría y afines, Ciencias Sociales y Humanas 3 Por la cual se delegan unas funciones en materia de contratación, ordenación del gasto y otras funciones en el Departamento Nacional de Planeación . ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 9 / 18 Subdirección de Contratación DNP • Título de postgrado en la modalidad de especialización en el área de planeación, finanzas o administración, en formulación y ev aluación de proyectos , o sus equivalencias de acuerdo con la Resolución de Honorarios vigente de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Experiencia: • Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional en el direccionamiento, formulación y desarrollo de proyectos e iniciativas estratégicas con procesos de formulación, seguimiento y evaluación de políticas, planes y procesos de gestión pública y demás actividades concordantes con el objeto contractual. Valor estimado del contrato: El valor estimado del contrato de servicios profesionales es hasta por la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 42.000.000 ) incluidos todos los impuestos a que haya lugar, y de conformidad con el perfil definido la persona que desarrolle el objeto contractual debe reunir los requisitos para la Categoría de Servicios Profesionales Especializados, de acuerdo con tabla de Honorarios de Contratos de P restación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión vigente para 2023. Nota: La estimación de la contratación del Departamento Nacional de Planeación fue planeada en el Plan Anual de Adquisiciones para soportar la necesidad durante toda la anuali dad de 2023, no obstante, en virtud a la Circular Conjunta No. 100 -005-2022 del 29 de diciembre de 2022, emitida por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP, la presente contratación se pro yecta por un plazo de ejecución de 4 meses . f. Criterios de selección De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, en la contratación directa no se utilizan factores de escogencia y calificación, por cuanto la selección de la persona (natural o jurídica) se realiza en atención a su idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto contractual. g. Análisis de Riesgo y la Forma de Mitigarlo De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se identifican los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación. Para efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los proceso s de contratación, adoptado por Colombia Compra Eficiente, a través del link http://www.colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -tipo/manuales -y-guias . El DNP , identificó para el presente proceso de contratación los riesgos que se relaci onan en la siguiente matriz : ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 10 / 18 Subdirección de Contratación DNP N o . CLA SE FUE NTE ETAPA TIPO DESCR IPCIÓN (QUÉ PUEDE PASAR Y, CÓMO PUEDE OCUR RIR) CONSEC UENCIA DE LA OCURRE NCIA DEL EVENTO PROB ABILI DAD IMP ACT O VAL ORA CIÓN DEL RIES GO CAT EGO RÍA ¿A QUIÉ N SE LE ASIG NA? TRATAMIE NTO/CONT ROLES A SER IMPLEMEN TADOS IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO ¿AFE CTA LA EJEC UCIÓ N DEL CON TRAT O? PERSONA RESPONSA BLE POR IMPLEMEN TAR EL TRATAMIE NTO FECH A EN QUE SE INICIA EL TRAT AMIE NTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIE NTO MON ITOREO Y REVISIÓN PROB ABILI DAD IMPAC TO VAL ORA CIÓN DEL RIES GO CAT EGO RÍA ¿CÓM O SE REALI ZA EL MONI TORE O? PERI ODICI DAD ¿CUÁ NDO? 1 ESP ECÍFI CO INT ER NO PLANE ACIÓN Opera cional Debilida d en la determi nación de los requisit os estable cidos en los estudio s previos y analisis del sector, relacion ados con el objeto y obligaci ones, idoneid ad y experie ncia de conform idad con la tabla de honorar ios del DNP. No aprobació n de la contrataci ón. Demoras en la contrataci ón. Incumplim iento de las actividade s propias del área solicitante , del Plan de Acción y/o proyecto de inversión POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O DNP Elaboración de los estudios previos y análisis del sector, son la base para definir claramente el objeto, las obligaciones , la experiencia e idoneidad del profesional a contratar. Los cuales deben ser elaborados por la dependenci a solicitante, de acuerdo con la tabla de honorarios definida por el DNP. RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI E l á r e a s o l i c i t a n t e c o m o r e s p o n s a b l e d e l a n e c e s i d a d a c o n t r a t a r Desde la definic ión de la necesi dad en el Plan Anual de Adquis icione s, la etapa de elabor ación del plan de acción para el contrat o de presta ción de servici o profesi onales y de apoyo a la gestió n y aprob ación del PABS Hasta la fecha de aprobación del estudio previo por parte de Jefes/Subdir ectores/Dire ctores de dependenci as y/o ordenadores de gasto. Revisi ón conjun ta con la Subdir ección de Contr ataci ó n y el área solicit ante del estudi o previo , del análisi s del sector y la deter minaci ón y verific ación de los requisi tos de idonei dad y experi encia. Perma nente durant e la etapa de plane ación 2 GEN ERA L INT ER NO CONT RATAC IÓN Opera cional Que no se cumpla n los requisit os exigido s; que no se firme el contrato ; que se firme tarde; que present e las garantí as tarde o no las present e Retraso en el inicio de la ejecución del contrato. Investigac iones disciplinar ias. Sanci ones y multas para el contratista por omitir la presentaci ón de la garantía correspon diente de conformid ad con la cláusula del contrato. Retrasos en el cumplimie nto de las funciones del área solicitante POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O DNP CONT RATIS TA Revisión por parte de la Subdirecció n de Contratación del cumplimient o de requisitos legales Entrega de la totalid ad de los documentos del listado de requisitos para el trámite del contrato de prestación de servicios profesionale s y los de apoyo a la gestión, validando debidament e el perfil. Verificación RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI La dependencia solicitante, Subdirección de Contratación y Subdirección Financiera/G rupo de Presupuesto . Revisi ón conjun ta con la Subdir ección de Contra tación y el área solicita nte del estudi o previo, del análisi s del sector y la deter minaci ón y verific ación de los requisi tos de idonei dad y Hasta la firma del contrato y su legalización Revisi ón, verific ación de los docu mento s y requisi tos para la legaliz ación del contra to. Envío por parte de la Subdir ección de Contr atació n del contra to suscrit o por Previo a la suscri pción del contra to y hasta la legaliz ación del mismo . ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 11 / 18 Subdirección de Contratación DNP y del Plan de Acción y/o proyecto de inversión de la existencia del documento en el que consta el registro presupuesta l expedido por el Grupo de Presupuesto de la Subdirecció n Financiera del DNP. Cargar la garantía única de cumplimient o en la plataforma del Secop II experi encia. las partes al área financi era para la expedi ción del registr o presu puest al. Revisi ón y aprob ación de la póliza por parte de la Subdir ección de Contr atació n en la plataf orma del Secop II 3 GEN ERA L EXT ER NO EJECU CIÓN Regul atorio Cambio en la normati vidad de obligato rio cumpli miento para el contrati sta (tributar ia, segurid ad social, austerid ad del gasto, entre otros.) Podría generar un mayor valor del contrato. Podría llegar a alegarse un desequilib rio económic o del contrato Afectació n al contratista en los honorario s esperado s a recibir POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O CONT RATIS TA Y/O DNP En el estudio previo se indicará que los nuevos tributos que se pudieran presentar serán asumidos directament e por el contratista. Gestionar comunicacio nes con el contratista con el fin de dar aplicación inmediata de las dispo sicione s legales y ajuste de los procesos internos de la entidad. RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI Supervisor Desde el Inicio del contrat o Hasta la Terminación del contrato Verific ación de las factur as y/o cuent as de cobro prese ntada s por los contra tistas, de acuer do con los requisi tos definid os en los EP y en el Contr ato. Duran te el plazo de ejecuc ión del contra to 4 GEN ERA L INT ER NO PLANE ACION – EJECU CIÓN OPER ACIO NAL Situacio nes de conflict os de interese s, inhabili dades o incomp atibilida des Ocurrenci a de actuacion es fraudulent as o corruptas. Afecta el normal funcionam iento de la administra ción pública. Genera desconfia nza en la gestión pública. POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O DNP - CONT RATIS TA Establecer en los Estudios previos y en el contrato la obligación de informar alguna existencia de conflicto de interés e inhabilidad. Igualmente, si durante la ejecución se llegara a presentar una situación sobrevinient e de conflicto de intereses o inhabilidad. Evitar aceptar favores o regalos del sector privado o sector público durante la RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI área solicitante y Supervisor Desde el Inicio del contrat o Hasta la termin ación contrato Verific ar en los estudi os previo s definiti vos la inclusi ón de inform ar sobre la existe ncia sobre un conflic to de interé s o inhabil idad sobre vinient e. Adela ntar la ejecuc ión contra ctual Ejecu ción del contra to ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 12 / 18 Subdirección de Contratación DNP ejecución del contrato. Adelantar la ejecución del contrato acorde con los principios de la función administrativ a y de la contratación pública ajusta da a los princip ios de la funci ó n admini strativ a y la contra tación estatal . Suscri bir por parte del contra tista una declar ación expre sa de no estar incurs o en causal es de inhabil idad, incom patibili dad o conflic to de interé s, de maner a previa a la suscri pción del contra to e inform ar cualqu ier situaci ón de inhabil idad o incom patibili dad sobre vinient e. 5 GEN ERA L EXT ER NO EJECU CIÓN OPER ACIO NAL Falta de oportuni dad para el suminis tro de informa ción e imposib ilidad de ejecutar reunion es presenc iales, con ocasión al Covid -19, enferm edades respirat orias y otras variante s. Incumplim iento o retraso en la ejecución del contrato POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O CONT RATIS TA El DNP pondrá a disposición las herramienta s e instrumento s de acceso a la información requerida para la ejecución del contrato. El contratista utilizará las herramienta s tecnológicas virtuales provistas por el DNP, Micro soft Teams, Skype, etc. Acuerdos o acercamient os con las entidades que poseen la información. Si se requiere presencia en las instalacione s del DNP, se deben RARO (1) MENO R (2) 3 BAJ O SI Supervisor Desde el Inicio del contrat o Hasta la terminación del contrato Segui mient o al contra tista por parte del super visor del contra to a través de reunio nes, correo s electr ónicos , etc. Verific ar la dispon ibilida d de la inform ación de acuer do con los crono grama s establ ecidos con el contra tista. Duran te el plazo de ejecuc ión del contra to ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 13 / 18 Subdirección de Contratación DNP cumplir con los procedimien tos definidos por el DNP de biosegurida d para el ingreso y permanenc i a en las instalacione s. Verif icar el cumpli mient o a las medid as de bioseg uridad definid as para las reunio nes prese nciale s. 6 GEN ERA L INT ER NO EJECU CIÓN OPER ACIO NAL Proble mas con la confide ncialida d, integrid ad y disponi bilidad de la informa ción dando lugar a la pérdida o fuga de la informa ción a la que tenga acceso el contrati sta Violación de la confidenci alidad y mal manejo de la informació n a la que tenga acceso el contratista , debiendo asumir en su totalidad las consecue ncias patrimoni ales y penales que se deriven del manejo indebido de la informació n que obtenga por causa y con ocasión de la ejecución del contrato. POSIB LE (3) MOD ERA DO (3) 6 ALT O CONT RATIS TA Seguimiento , control y monitoreo al contrato, verificando cumplimient o de las políticas de seguridad de la información del DNP. RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI SUPERVIS OR. Desde el Inicio del contrat o Hasta la terminación contrato Incluir en el contra to cláusu las de confid enciali dad y protec ción de datos, y verific ación por parte del Super visor el cumpli mient o de las polític as de seguri dad de la inform ación de la entida d, de confor midad con la norma tividad vigent e sobre la materi a Ejecu ción y termin ación del contra to 7 GEN ERA L INT ER NO EJECU CIÓN OPER ACIO NAL Desarro llo incompl eto de las activida des o entrega inoportu na de los entrega bles de acuerdo con el plan de trabajo acordad o para la ejecuci ón del contrato y solicitad os por el supervi sor según los criterios definido s en los estudio s previos y el contrato . Posibles multas y sanciones para el contratista . Posibles investigac iones al supervisor del contrato. Posible aplicación de la garantía de cumplimie nto. POSIB LE (3) MAY OR (4) 7 ALT O CONT RATIS TA Verificar que se presenten l os entregables teniendo en cuenta los términos establecidos en el plan de trabajo del contrato acordado con el supervisor y los criterios definidos por la entidad; por lo que se debe hacer seguimiento continuo durante el plazo contractual RARO (1) INSIG NIFICA NTE (1) 2 BAJ O SI Supervisor Desde el Inicio del contrat o Termina con el vencimiento de la cobertura de la garantía de la póliza de la calidad del servicio Verific ar contin uame nte el desarr ollo de las activid ades y entreg ables, de confor midad con los términ os del plan de trabaj o acord ado y los criteri os definid os por la entida d. Contin uame nte durant e la ejecuc ión del contra to. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 14 / 18 Subdirección de Contratación DNP PROBABILIDAD CATEGORÍA VALORACIÓN PROBABILIDAD RARO (PUEDE OCURIR EXCEPCIONALMENTE) 1 IMPROBABLE (PUEDE OCURIR OCASIONALMENTE) 2 POSIBLE (PUEDE OCURIR EN CUALQUIER MOMENTO FUTURO ) 3 PROBABLE (PROBABLEMENTE VA A OCURIR) 4 CASI CIERTO (OCURRE EN LA MAYORIA DE LAS CIRCUNSTACIAS) 5 IMPACTO DEL RIESGO IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVA Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificulta la ejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual. Afecta la ejecución del contrato sin afectar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la ejecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual CALIFICACIÓN MONETARIA Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%) Incrementa el valor del contrato entre el quince por ciento (15%) y el treinta (30%) y Impacto sobre el valor del contrato más del treinta por ciento (30%). CATEGORIA VALORACIÓN Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 VALORACIÓN DEL RIESGO IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVA Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente. Dificulta la ejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual. Afecta la ejecución del contrato sin afectar el beneficio ara las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la ejecución del objeto contractual. Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibil itando la consecución del objeto contractual. CALIFICACIÓN MONETARIA Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato. Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%) Incrementa el valor del contrato entre el quince por ciento (15%) y el trei nta (30%) y Impacto sobre el valor del contrato más del treinta por ciento (30%). CATEGORIA VALORACIÓN Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1 2 3 4 5 6 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 15 / 18 Subdirección de Contratación DNP Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2 3 4 5 6 7 Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 4 5 6 7 8 Probable (Probablemente va a ocurrir ) 4 5 6 7 8 9 Casi cierto (ocurre en la mayoría de las circunstancias) 5 6 7 8 9 10 CATEGORÍA DEL RIESGO Valoración del Riesgo Categoría 8, 9 y 10 Riesgo Extremo 6 y 7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio 2,3 y 4 Riesgo Bajo h. Exigencia de Garantías De acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 y el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar una valoración de los riesgos que se requieren cubrir para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del DNP , con ocasión de la ejecución contrato. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el contratista se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del DNP, con ocasión de la ejecución del contrato a través de cu alquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo o garantía bancaria). Por lo anterior, en el presente proceso de Contrata ción Directa, el DNP considera que el riesgo que puede llegar a ocurrir es el señalado en el numeral 3 y 6 del artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, los cuales se encuentran amparados a través de la Garantía de Cumplimiento. El amparo de cump limiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ello s son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal compensatoria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Para el ampa ro de cumplimiento se exi ge el 10% . Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia Cumplimiento 10 % Del Contrato El plazo de ejecución del contrato y 4 meses más. ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 16 / 18 Subdirección de Contratación DNP i. Determinación de la concordancia del objeto del contrato con el rubro presupuestal a través del cual se financia. La contratación se hará con cargo al rubro de C -0399 -1000 -6-0-0399061 -02 Fortalecimiento de la planeación y gestión institucional del DNP a Nivel Nacional teniendo en cuenta que los productos que va a realizar el contratista servirán de insumo p ara obtener los productos del proyecto, específicamente al servicio de Implementación de Sistemas de Gestión. j. Relación estratégica del objeto contractual con la planeación institucional. Para la Oficina Asesora de Planeación el objeto del contrato es acorde con el Plan Acción porque comprende esta necesidad dentro de sus metas estratégicas: o Elaboración de informes con información sobre desempeño institucional según avances en los proyectos de inversión del Departamento Nacional de Planeaci ón o Planes estratégicos e institucionales. Incluye Plan Estratégico Sectorial 2022 -2026, Plan estratégico institucional y desarrollo administrativo 2022 -2026 y Plan de acción 2024. k. Manifestación de inexistencia o insuficiencia de personal de planta para de sarrollar la actividad contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el objeto con el personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se requieren conocimientos especializados que no poseen las personas de planta para desarrollar la actividad. El (La) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación del DNP, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y el artículo quinto de la Resolución Interna 2996 de 2021, certifica que en la actualidad no dispone de personal de planta suficiente para realizar el objeto y las actividades descritas en el presente documento, teniendo en cuenta la experiencia de los temas relacionados en el estudio previo. l. Indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un acuerdo comercial en los términos del numeral 8 del artículo 2.2.1 .1.2.1.1 del Decreto 1082 de 201 5. Por tratarse de una contratación mediante la modalidad directa, según lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, no le aplican las obligaciones previstas en los acuerdos internacionales, por lo tanto, no se requiere establecer si el objeto a contratar está o no cubierto por dichos acuerdos.[1] ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN : PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de 4 meses , contado s a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . [1] https://www.contratos.gov.co/Archivos/Manual_Explicativo_CP_TLC.pdf (pág. 9 – V.15/05/12) ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 17 / 18 Subdirección de Contratación DNP VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 42.000.000 ), incluidos los impuestos a que haya lugar, suma que el DNP pagará así: A) Un (1) primer pago correspondiente al mes de enero de 2023 hasta por la suma de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 7.000.000 ), incluidos todos los tributos a que haya lugar, por los días de servicio efectivamente prestados contados a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato . B) Tres (3) pagos iguales a partir del 1º. de febrero de 2023, cada uno por la suma de DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 10.500.000 ), incluidos todos los tributos a que haya lugar, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato. C) Un (1) último pago por los días de servicio efectivamente prestados en el mes de mayo de 2023 que corresponde al saldo del contrato, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato. Nota 1 : La sumatoria de los pagos, no podrá exceder el valor total del contrato. Nota 2: Dichos pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación en la Subdirección Financiera del recibo a satisfacción por parte del supervisor designado para el efecto, previa presentación del informe y/o producto mensual correspondiente y de la certificación de los pagos a los sistemas de seguridad social integral por parte del CONTRATISTA y de la disponibilidad de PAC, y/o de caja se gún la fuente de financiación. Nota 3: El DNP pagará los gastos de desplazamiento del CONTRATISTA, cuando estos fueren autorizados, previa solicitud del supervisor del contrato, en los casos en que la ejecución del objeto contractual deba realizarse en lu gares diferentes al lugar de ejecución acordado por el DNP, o desde el lugar que el supervisor autorice como inicio del desplazamiento. Para el pago de los gastos mencionados, el DNP utilizará como referencia el Manual de Tramite de Comisiones al exterior e interior del país. PRODUCTOS Y/O INFORMES: 1. Un (1) primer informe del mes de enero de 2023, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el aplicativo SISGESTION. 2. Tres (3) informes durante el periodo comprendido entre los meses de febrero a abril de 2023, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el aplicativo SISGESTION. 3. Un (1) último informe en el mes de mayo de 2023, con la descripción detallada de las actividades desarrolladas en este periodo, a través del diligenciamiento de la información requerida en el aplicativo SISGESTION. SUPERV ISIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor del DNP, estará a cargo del (La) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación de quien ejercerá la supervisión, o de la persona que designe ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ENTIDAD FECHA 2023 01 06 AAAA MM DD |F-CT-01 (VERSIÓN 18) 18 / 18 Subdirección de Contratación DNP la Subd irectora de Contratación mediante memorando, de acuerdo con la solicitud de la dependencia. Para esos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 4º y numeral 1º del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 , la Ley 734 de 2002, la Ley 1474 de 2011, la Resolución Interna 2984 de 2021, por medio de la cual se modificó el Manual de Contratación y las demás normas establecidas sobre la materia. El supervisor deberá estar registrado en el SECOP II como comprador, de tal manera que le sea posible subir a la plataforma los informes y productos pactados en el presente contrato. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C., sin perjuicio de que el contratista deba trasladarse a otros lugares para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. LISTA DE DOCUMENTOS ANEXOS: Para adelantar la contratación se deberán anexar obligatoriamente los documentos definidos en los formatos Requisitos para el trámite de contratos con persona natural F -CT-02 SANDRA CAMA RGO BENDECK Jefe Oficina Asesora de Planeación

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INDERBU tnritut de la Juventud, el Deporto y o Poereoceo da poyare PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: PA.02-F04 CONSTANCIA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VERSIÓN:02 FECHA: 15/12/2021 LA ALMACENISTA GENERAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA "INDERBU" DEJA CONSTANCIA Qué mediante Resolución N° 08 de enero 24 de 2023, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) del Instituto de la Juventud, el Deporte y a Recreación de Bucaramanga 'INDERBU', para la presente vigencia y se incluyó dentro del mismo la siguiente contratación: Código UNSPSC (cada Descripción del objeto Valor del código separado por;) Contrato Sin espacio 43211500 COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS PARA $87.000.000 4212100 EL APOYO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN. INDERBU Dada en Bucaramanga, a los 26 días del mes de julio de 2023 r\ /' NOHEMI GARIA LEON Almacenista General. Proyecto y Elaboro Oficina Gestora: Angie Dayana Delgado Almeida- cps Página 1 de 1 PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: PA.02-F04 CONSTANCIA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESFECHA: 15/12/2021 VERSIÓN: 02 INDERBU In*t,to d. 1 .J.ntud. si D.port. y U. R.cr..ción d. Buc.r.m.ng. Descripción del objeto COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS PARA EL APOYO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN INDERBU Código UNSPSC (cada código separado por;) Sin espacio 43211500 43212100 Valor del Contrato SIETE MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ 7.199.500) LA ALMACENISTA GENERAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA "INDERBU" DEJA CONSTANCIA Qué mediante Resolución N° 08 de enero 24 de 2023, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) del Instituto de la Juventud, el Deporte y a Recreación de Bucaramanga "INDERBU", para la presente vigenCia y se incluyó dentro del mismo natural con el siguiente objeto: Dada en Bucaramanga, a los NOÉMI GARCIA LEOÑ Almacenista General. Proyecto y Elaboro: Lina Constanza Correa Cardona- Profesional Universitario. Página 1 de 1 1 N D E R B U lntituto de lo Juwenlutl. el Deporto PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CÓDIGO: PA.02 -F04 CONSTANCIA PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VERSIÓN: 02 FECHA: 15/12/2021 LA ALMACENISTA GENERAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE Y LA RECREAC ION DE BUCARAMANGA "INDERBU" DEJA CONSTANCIA Qué mediante Resolución N° 008 de Enero 24 de 2023, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) del Instituto de la Juventud, el Deporte y a Recreación de Bucaramanga "INDERBU", para la presente vigencia y se incluyó dentro del mismo la siguiente contratación: Código UNSPSC (cada código separado por;) Sin espacio Descripción del objeto Valor del Contrato 43211500 43212100 COMPRAVENTA DEEQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS PARA EL APOYO ALOSDIFERENTES PROGRAMAS A CARGO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN -INDERBU UNMILLON QUINIENTOS SIETE MIL TRECIENTOSTREINTAY TRES PESOS MICTE (1.507.333) Dada en Bucaramanga, a los 25 días del mes de Julio de 2023 u Lt NOHEMI GARCIA LEON Almacenista General. Proyecto y Elaboro Oficina Gestora: Tatiana Marcela Palencia Caceres — Subdirectora Administrativa y Financiera Página 1 de 1

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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL FORMATO ESTUDIOS PREVIOS 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 1.1. ANTECEDENTES Y NECESIDAD De conformidad con la Ley 489 de 1998, los Acuerdos Distritales 257 de 2006 y 637 de 2016, el Decreto Nacional 1499 de 2017, el Decreto Distrital 807 de 2019, en la Resolución 0673 de 2020 nos indica que "En el 2024 Sector Gobierno tiene la misión de velar por la gobernabilidad distrital y local, por la generación de espacios y procesos sostenibles de participación de los ciudadanos y las organizaciones sociales, por la relación de la administración distrital con las corporaciones públicas de elección popul ar en los niveles local, distrital, regional y nacional; vigilar y promover el cumplimiento de los derechos constitucionales, así como de las normas relativas al espacio público que rigen en el Distrito Capital" Es así que la Secretaría Distrital de Gobierno tiene por objeto "orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas encaminadas al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el ámbito distrital y local, mediante la garantía de los de rechos humanos y constitucionales, la convivencia pacífica, el ejercicio de la ciudadanía, la promoción de la paz y la cultura democrática, el uso del espacio público, la promoción de la organización y de la participación ciudadana y la coordinación de las relaciones políticas de la Administración Distrital en sus distintos niveles". Dentro de las funciones básicas de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentran: - Liderar, orientar y vigilar la defensa y protección de los derechos constitucionales d e los ciudadanos en todo el territorio distrital. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos orientados a la promoción y garantía de los derechos, deberes y libertades individuales y colectivas de las comunidades étnicas residentes en Bogotá D.C. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el mejoramiento de la gestión pública local y la consolidación de los procesos de la gobernabilidad local. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos encaminados a la defensa y promoción de los derechos de los consumidores de bienes y servicios. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos encaminados a garantizar la participación de los habitantes en las decisiones que les afecten, y en el control social a la gestión pública en el marco del Sistema Distrital de Participación. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes programas y proyectos dirigidos a la promoción, desarrollo y organización de las iniciativas y proc esos ciudadanos solidarios para la atención de las poblaciones vulnerables desde la perspectiva de la garantía de derechos. - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a garantizar el respeto de los derechos humanos y la convivencia pacífica en la ciudad. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL - Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas para la defensa del espacio público , y el saneamiento y registro de los bienes constitutivos del patrimonio inmobiliario distrital. - Liderar, orientar y coordinar la dirección de asuntos religiosos en el Distrito Capital, formulando, adoptando y ejecutando políticas, planes, programas y proyectos y articulando acciones con las entidades religiosas y las organizaciones basadas en la fe. - Coordinar las relaciones políticas de la Administración Distrital con las corporaciones públicas de elección popular y los gobiernos en los niveles local, distrital, regional y nacional. - Coordinar con las Secretarías del Distrito y las Alcaldías Locales la formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos de acuerdo con sus funciones - Apoyar a las autoridades electorales, con miras al fortalecimiento de la democracia plura lista y participativa y el cumplimiento de los derechos y deberes civiles y políticos. Dentro de la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentra el/la DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAnull Que tiene, entre otras, como funciones: - Realizar el seguimiento administrativo al ejercicio de la función policiva de las autoridades locales a cargo de la Secretaría Distrital de Gobierno. - Orientar y hacer seguimiento a la gestión de las autoridades de policía local a cargo del a la Secretaría, tendientes a disminuir y prevenir las contravenciones definidas en la Ley. a sí como en el trámite y desarrollo del proceso asociado a las infracciones en el ámbito local. - Orientar y coordinar el cobro persuasivo de las sanciones económicas derivadas del ejercicio policivo local de las autoridades a cargo de la Secretaría Distrital de Gobierno. - O Programar y coordinar la ejecución de las políticas de la Administración Distrital referentes a la defensa del espacio público y el cumplimiento de las disposiciones vigentes. - Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia. - Expedir el registro para el funcionamiento de los parques de diversiones, dispositivos de entretenimiento y atracciones mecánicas. - Efectuar la orientación técnica y normati va para la gestión de las actuaciones policivas de las autoridades de policía local a cargo de la Secretaría. - Dar respuesta sobre las solicitudes para la realización juegos de habilidad y destreza, y juegos localizados de suerte y azar que se pretendan adelantar en Bogotá. D.C. - Coordinar y controlar el ejercicio de control policivo a los establecimientos de comercio del Distrito. - Coordinar con las entidades y organismos Distritales la priorización y articulación de la intervención del ejercicio policivo de las autoridades a cargo de la Secretaría Distrital de Gobierno. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL - Coordinar con las dependencias, entidades y org anismos competentes el cumplimiento de los términos establecidos en la ley frente a las atribuciones de inspección vigilancia y control de las autoridades locales. - Atender las peticiones y requerimientos relacionados con asuntos de su competencia. - Aplicar las sanciones por Comparendo Ambiental en Bogotá, Distrito Capital, conforme a las disposiciones vigentes. De conformidad con la Sentencia de la Corte Constitucio nal C -614 de 2009 "El contrato de prestación de servicios es un contrato estatal que celebran las entidades para desarrollar actividades relacionadas con su administración o funcionamiento, y sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable..." Que el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2020 a 2024, "Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI", adoptado mediante Acuerdo No. 761 de 2020, establece: El propósito uno del Plan Distrital de Desa rrollo ´Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI´ consiste en hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política, a través de diversos propósitos como ´Construir Bogotá Regi ón con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente´ que a través del logro de ciudad ´Incrementar la efectividad de la gestión pública distrital y local´ pretende garantizar una gestión pública efectiva, abierta y transparente. Así, la confianza ciudadana en la institucionalidad local, se constituye como un producto de la implementación de un modelo efectivo para el desarrollo de las localidades y la adecuada implementación de las políticas públicas de un territorio que conlleva a la generación d e condiciones de gobernanza y gobernabilidad en las localidades. Para fomentar dicha confianza entre el Estado y la ciudadanía es necesario contar con las condiciones de gobernabilidad local incluyente, participativa, sostenible y colaborativa que respondan a las dinámicas locales.null Que la Secretaría cuenta con el(los) proyecto(s) de inversión registrado(s) en el Banco de Proyectos de Inversión del Distrito, Proyecto 7795: FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA Y EL EJERCICIO POLICIVO A CARGO DE LA SDG EN EL DISTRITO CAPITAL BOGOTÁ cuyo objeto es Fortalecer la gestión del ejercicio policivo a cargo de la Secretaria Distrital de Gobierno de Bogotá.null De acuerdo con lo anteriormente expuesto, existe la necesidad de dar cumplim iento a la meta proyecto de inversión 'Elaborar 5 documentos metodológicos del ejercicio policivo', puesto que a través de esta meta para la vigencia 2023, se continuará con las acciones en el Marco del Modelo de la Gestión para el Fortalecimiento de la Convivencia en cuatro grandes componentes: talento humano, infraestructura física, infraestructura tecnológica y fortalecimiento administrativo y de procesos. Cabe resaltar que este fortalecimiento se realizará a las inspecciones de f actor local como a las inspecciones del nivel central. Finalmente la implementación de esta meta, contribuye directamente al cumplimiento de la meta Plan Distrital de Desarrollo 'Descongestionar el 60% de actuaciones de policía que se encuentran pendientes de fallo en primera instancia. Así mismo y con el ánimo de alcanzar las metas del proyecto se requiere la contratación de un profesional que apoye en el soporte técnico en el marco de la estrategia de descongestión de Actuaciones de Policia de la SDG, eje cutar el mantenimiento y sanación de los datos y procesos que administran de los sistemas de información, y las bases de datos (ARCO -SIACTUA1 -2) y demás repositorios de la DGP. De esta manera se contará con el personal necesario para alcanzar los compromis os programados en la vigencia y contribuir al cumplimiento de la misionalidad de la entidad, reflejándose en el cumplimiento de metas trazadas.null 1.2. CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL POR LO ANTERIOR, SE CONSIDERA ÚTIL Y BENEFICIOSO PARA LOS FINES ESTRATÉGICOS DE LA SDG CONTRATAR A UN PROFESIONAL PARA BRINDAR SOPORTE TÉCNICO, MANTENIMIENTO Y REALIZAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS FUNCIONALES DE INFORMACIÓN, BASES DE DATOS Y REPOSITO RIOS DE LA DGP. CODIGO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION (CÓDIGO BPIN 2020110010044) TALENTO NO PALANCA CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA DISTRITAL NO. 001 DE 2020, ¿DIRECTRICES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE B OGOTÁ D.C. PARA LA VINCULACIÓN DE PERSONAL MEDIANTE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN EN ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES, EL FUTURO CONTRATISTA NO FUE SELECCIONADO DEL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE BOGOTÁ, D.Cnull 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. OBJETO El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto Prestar los servicios profesionales a la Dirección para la Gestión Policiva, para brindar soporte técnico, mantenimiento y realizar la administración de los sistemas de información, bases de datos y repositorios de la DGP. 2.2. ESPECIFICACIONES NA Código UNSPSC: 80111600 - Servicios de personal temporal 2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a SERVICIOS PROFESIONALES regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y en las materias no reguladas en dichas leyes a las disp osiciones civiles y comerciales, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN La modalidad de selección pertinente para ésta contratación, corresponde a la contemplada en el liter al h del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, los cuales indican que se podrá contratar directamente con persona natural o jurídica, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varia s ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funcio nes de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, VARIABLES UTILIZADAS Y RUBROS QUE LO COMPONEN El valor del contrato se estima hasta por la suma de $65,0 00,000 (Sesenta y Cinco Millones Pesos) M/Cte El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación, corresponde a $65,000,000 (Sesenta y Cinco Millones Pesos) M/Cte de la vigencia fiscal 2023 con cargo al(los) siguiente(s) proyecto(s) o rubro(s) : Proyecto 7795: FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA Y EL EJERCICIO POLICIVO A CARGO DE LA SDG EN EL DISTRITO CAPITAL BOGOTÁ FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL NIVEL ACADEMICO: PROFESIONAL; PROFESION(ES): INGENIERÍA DE SOFTWARE,INGENIERÍA DE SISTEMAS; OBSERVACION(ES): FORMACIÓN Para estimar el valor de este contrato de prestación de servicios, se tuvieron en cuenta el análisis de sector realizado por la Entidad con base en los contratos suscritos por diferentes entidades públicas, relacionados con el objeto contra ctual, así como lo establecido en la Resolución vigente por la cual se adopta la tabla de honorarios para las personas naturales que celebren Contratos de prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con la Entidad. 4.1 Estudio del Secto r Atendiendo lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, la Secretaría Distrital de Gobierno, requiere la celebración de un contrato de SERVICIOS PROFESIONALES para el efecto, se identificó en el mercado una diversida d de proveedores que sirven de insumo para un análisis comparativo que corresponde al siguiente: Objeto No. cto Vigencia Entidad Valor Mensual Valor Total Prestar Servicios Profesionales de Apoyo a la Gestión como ingeniero de sistemas en calidad de auditor interno y Evaluador del Sistema de Gestión CD-1022 2021 MINISTERIO DEL DEPORTE 6.000.000,00 13.400.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN INGENIERO DE SISTEMA DE APOYOS A LOS PROCESOS INFORMATICOS Y TECNOLOGICOS REALIZADOS POR LA OFICINA DE CONTRATACION DE LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL MAGDALENA -CORPAMAG CD 463 2021 CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL MAGDALENA 5.062.500,00 13.500.000,00 REALIZAR INSPECCION Y VIGILANCIA AL PROCESO INTEGRAL DE LOS EVENTOS DE INTERES EN SALUD PÚBLICA 0209 2021 Municipio de meta 5.366.667,00 16.100.000,00 PROMEDIO 5.476.389,00 14.333.333,33 Teniendo en cuenta la anterior información y el plan anual de adquisiciones aprobado para la presente vigencia fiscal, es pertinente la celebración del contrato SERVICIOS PROFESIONALES 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, para la prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomenda rse a determinadas personas naturales, las Entidades pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto d el contrato, siempre y cuando la Entidad verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. Para la prestación del servicio requerido y en concordancia con la descripci ón de la necesidad señalada, se requiere contar con una persona que cumpla los siguientes requisitos mínimos de idoneidad, los cuales están directamente relacionados con el objeto a contratar y de conformidad con lo establecido en la Resolución vigente por la cual se adopta la tabla de honorarios para las personas naturales que celebren Contratos de prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con la Entidad 5.1. Persona Natural FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL 6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En el siguiente cuadro se establece la tipificación y estimación de los riesgos para el presente proceso: VEINTICUATRO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL; EXPERIENCIA FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL Riesgo Tratamiento Monitoreo y Revisión No Cla- se Fuen - te Eta- pa Tipo Descripción Consecuencia ocurrencia evento Pro- babi- lidad Im- pacto Val- ora- ción Cate - goría ¿A quien se le asigna? Tratamien - to/control Pro- babi- lidad Im- pacto Val- ora- ción Cate - goría Afecta ejecu - ción Respon - sable trata - Fecha estimada inicio Fecha estimada fin tratamiento ¿Como se realiza monitoreo? Periodi - cidad 1 GENERAL INTERNO PLANEACION REGULATORIO Que la normatividad con la cual se estructura el presupuesto, cambie sustancialmente Variación en la estimación del presupuesto 4 4 6 RIESGO EXTREMO ENTIDAD ESTATAL Gestionar los recursos adicionales 3 3 6 RIESGO ALTO SI ENTIDAD ESTATAL 06/02/2023 30/12/2023 Revisión normatividad Mensual 2 GENERAL INTERNO SELECCION OPERACIONAL Riesgo de que no se firme el contrato por el seleccionado Afecta el cumplimiento de responsabilidades legales, misionales de la Entidad 4 4 5 RIESGO EXTREMO ENTIDAD ESTATAL Buscar otro profesional que cumpla con la requisitos de experiencia 3 3 6 RIESGO ALTO SI ENTIDAD ESTATAL 06/02/2023 30/12/2023 Verificación de suscripción y firma del contrato como la expedición del registro Presupuestal Mensual 3 GENERAL EXTERNO CONTRATACION SOCIAL O POLITICO Alteración del orden público que afecte la prestación del servicio Que no se tomen las medidas necesarias para salvaguardar la seguridad de la entidad 4 4 7 RIESGO EXTREMO ENTIDAD ESTATAL Implementa ción de protocolos de seguridad 3 3 6 RIESGO ALTO SI ENTIDAD ESTATAL 06/02/2023 30/12/2023 Seguimiento protocolo de seguridad Mensual 4 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCION DE LA NATURALEZA Daños personales ocasionados por la exposición del contratista en ambientes de riesgo de COVID 19 Demandas a la entidad/ retrasos en la ejecución 3 4 2 RIESGO ALTO ENTIDAD ESTATAL Aplicar todas las medidas de Biosegurida d 4 3 7 RIESGO ALTO SI ENTIDAD / CONTRATISTA 06/02/2023 30/12/2023 El área de Seguyridad y Salud en el trabajo realiza seguimiento a la implementació n de las medidas de Diaria 5 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCION REGULATORIO Suspensión o cancelación de la tarjeta profesional Afecta el cumplimiento de responsabilidades legales 4 4 6 RIESGO EXTREMO CONTRATISTA Revisión periódica de inscripción 1 4 5 RIESGO MEDIO SI ENTIDAD ESTATAL 06/02/2023 30/12/2023 Revisión periódica de inscripción Mensual FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL 7. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL Y CENTRO DE TRABAJO El Decreto 1607 de 2002 junto con el estudio técnico realizado en la Entidad por la ARL Positiva, clasificaron las actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales de los centros de trabajo de la Secretaría Distrital de Gobierno de la siguiente forma: Actividad Económica Principal y Centros de Trabajo Clase de Riesgo Principal Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la adminsitración pública en general. Incluye ministerios, organismos y deoencias administrativas en los niveles central, regional y local. I X Centros de Trabajo Actividades Externas a las sedes Administrativas Distritales y Locales: Servicios Comunitarios de Protección en salud, integridad y defensa del ciudadano, campañas educativas, actividades sociales, participación en actividades locales, talleres y conferencias a nivel domiciliario, en instituciones gremiales, barrios, veredas, corregimientos y zonas que conforman el distrit o y de las localidades en particular. Por la actividad que desarrollan y los riesgos potenciales e inherentes que conllevan se incluyen las Actividades de servicio comunitario de ayuda y protección a las personas y a la comunidad de la localidad, censos de población en función de objetivos y políticas y en general asistencia social y de salud en la comunidad. II Centros de Trabajo Actividades Externas a las sedes Administrativas Distritales y Locales: Saneamiento Ambiental con el objeto de obligar al cumplimiento de las normas y reglamentos de la localidad. Ante solicitudes y quejas de la comunidad se adelantan operativos de vigilancia ambiental en publicidad, humedales, quebradas y otras locaciones en que sean requeridos. III Centros de Trabajo Actividades Externas a las sedes Administrativas Distritales y Locales: Asesoramiento Técnico, inspección y supervisión en Obras, Supervisión, intervención, asesoría, vigilancia y Control de las Obras civiles y de Infraestructura que se adelanten en la localidad con recursos públicos. Supervisión de proyectos que se adelanten sobre obras civiles sea de construcción, mantenimiento o rehabilitación de la infraestructura a nivel de la capital y a nivel de las localidades en general. IV FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL Actividad Económica Principal y Centros de Trabajo Clase de Riesgo Centros de Trabajo Empresas dedicadas a actividades de investigación y seguridad incluye solamente a empresas dedicadas a los dactiloscopistas en los cargos de detective agentes profesionales especializados, personal de detectives en distintos grados, directores de establecimientos carcelarios, mayores , capitanes, tenientes, sargentos, guardianes, servicios de escoltas, servicios de transporte de valores V Persona Jurídica Ninguno de los anteriores riesgos aplican para persona jurídica, porque no están contemplados en articulo 2°de la Ley 1562, el cual Modifica el artículo 13 del Decreto -Ley 1295 de 1994 el cual establece los afiliados al SISTEMA General de Riesgos Laborales. N/A 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, "los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato". Las garantías consistirán en pó lizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento. Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo valo r sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, caso en el cual corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. Por lo anterior, el presente proceso de contratación SI requiere de constitución de garantías. Si se requiere, el futuro contratista se comprometerá a constituir a favor de Bogotá D.C. Secretaría Distrital de Gobierno, NIT 899.999.061 -9, cualquiera de las siguientes garantías, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2. Del Decreto 1082 de 2015: Contrato de seguro contenido en una póliza, con los siguientes amparos: - CALIDAD DEL SERVICIO por el 10% vigente por el plazo del contrato y 6 Meses más. Tope mínimo. - CUMPLIMIENTO por el 10% vigente por el plazo del contrato y 6 Meses más. Tope mínimo. 9. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA La presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para Colombia. Para determinar si está cobijado deberá revisar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015. Así como el manual dispuesto por Colombia Compra Eficiente en www.colombiacompra.gov.co. 10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 10.1 PLAZO El plazo del contrato es DIEZ(10) MESES, contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. 10.2 VALOR FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL El valor total del contrato será la suma de $65,000,000 (Sesenta y Cinco Millones Pesos) M/Cte 10.3 FORMA DE PAGO a) El primer pago se cancelará mes vencido, en proporción a los días ejecutados desde su fecha de inicio y hasta el último día del mes. b) 10 pagos men suales vencidos de $6,500,000 (Seis Millones Quinientos Mil Pesos) M/Cte previa presentación de los siguientes documentos: a. Informe de actividades mensual debidamente firmado por el supervisor de contrato, el apoyo a la supervisión (si aplica) y el contrati sta. b. Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato. c. Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral en proporción al valor devengado en el mes anterior, de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1273 de 2018. Nota: Para efectos del último pago, deberá entregar "Formato de Control de Retiro", debidamente diligenciado y firmado por quienes corresponda. Nota: Para la celebració n de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, las personas que cumplan con las condiciones señaladas en el parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario deberán inscribirse p reviamente como responsables del impuesto sobre las ventas (IVA), formalidad que deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo anterior también será aplicable cuando un mismo contratista celebre varios contratos que superen la suma de 3.500 UVT. Los límites de que trata el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de contratos con el Estado. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. 10.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1 . En el evento que para la prestación del servicio, la Entidad le suministre al Contratis ta equipos tecnológicos, no instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Dirección de Tecnologías e Información de la Secretaría, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software), hacer entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor. 2 . Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales y archivos a su cargo, organizados, rotulados y almacenados, atendiendo los estándares y directrices de gestión documental, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidad es. (Artículo 15 de la Ley 594 de 2000), así como los informes requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo. 3 . Aplicar los lineamientos establecidos en el sistema de gestión institucional y en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG de la Secretaría Distrital de Gobierno. 4 . Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca p or causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 5 . Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético del Distrito expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., así como a todas las normas que en materia de ética y valores expida la Secretaría Distrital de Gobierno en la ejecución del contrato. 6 . No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Dirección de Tecnologías e Información de la Secretaría, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL tecnológicos (hardware y software). 7 . Entregar par a efectos del último pago la certificación de gestión documental, constancia de entrega de equipos de cómputo, si le fue asignado alguno, y certificación de ORFEO (cuando aplique). 8 . Registrarse en el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública ¿ SIDEAP - y presentar la constancia de dicho trámite ante el supervisor del contrato. 9 . Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. 10 . Publicar en el expediente contractual digital del ap licativo SECOP II, los informes mensuales de ejecución contractual junto con las cuentas de cobro y demás soportes. 11 . Cumplir el objeto y las obligaciones contractuales con plena autonomía, sin que sea obligatoria la asistencia presencial a las instalaciones de la Secretaría Distrital de Gobierno y según lo acordado con el supervisor, por lo que la Entidad no asignará al contratista un puesto de trabajo fijo. 12 . Proveer los elementos y logística necesaria para la correcta ejecución del contrato (Computador, mouse, etc,). 13 . Participar en el plan piloto para la implementación de la estrategia de Smart Working en la Secretar ía Distrital de Gobierno. 14 . El contratista será responsable del adecuado manejo de los bienes y/o documentos públicos que se le asignen con ocasión del contrato, para lo cual deberá acreditar el cumplimiento en los procedimientos de custodia y devolución que para el efecto establezca la Entidad. 15 . Cumplir con los protocolos de bioseguridad implementados por la Secretaría Distrital de Gobierno y acogerse a los lineamientos de autocuidado. 10.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1 . Realizar el mantenimiento de la información y dar soporte sobre la administración de las bases de datos asociadas con los servicios funcionales de la Dirección 2 . Realizar la creación, soporte y mantenimiento de los tableros y demás informativos asociados con los servicios funcionales de la Dirección. 3 . Dar soporte técnico a la Dirección para la Gestión Policiva en el seguimiento, manejo, estructuración y análisis de los datos y la información que se utiliza y que radica en los repositorios de la dependencia. 4 . Administrar la información que se radica en la base de datos del sistema ARCO, realizando mantenimiento continuo y depuración de la misma, garantizando permanentemente la integridad de la información que reposa en dicho repositorio, lo cual deberá ser evidenciado mediante informes mensuales en los que se establezca las actividades técnicas ejecutadas para el mantenimiento del estado de integridad y transparencia de la base de datos de ARCO 5 . Dar soporte técnico y administrar la configuración de las diferentes herramientas tecnológicas que apoyan la operación diaria de la DGP, sus grupos funcionales, la planta temporal y de descongestión y sus sistemas operativos y de información relacionados. 6 . Mantener en buen estado operativo y en constante actualización las herramientas y flujos de información del componente de la DGP en el Centro de Gobierno Local. 7 . Acompañar propuestas y proponer estrategias de desarrollo de software que apoyen y articulen la operación de la DGP. 8 . Brindar soporte profesional a la DGP en el control, seguimiento y monitoreo de las estrategias de descongestión que se desarrollan y sus efectos en los estados de las Actuaciones de Policía y los expedientes que radican en el sistema ARCO y en cada una d e las Inspecciones de Policía del Distrito Capital. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / DE APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL 9 . Las demás que le sean asignadas por el supervisor y/o quién haga sus veces en pro del cumplimiento del objeto contractual y/o las metas de la DGP. 10.6 OBLIGACIONES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 . Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto contratado. 2 . Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 3 . Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 4 . Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente. 5 . Las demás establecidas en la normatividad vigente. 10.7 SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejercida por DIRECTOR(A) DE EL/LA DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA. El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación de la SECRETARÍA, y está obligado a vigilar permanentemente la correcta ejecución del obje to contratado. El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. En todo caso el/la DIRECTOR TECNICO ( E ), podrá designar mediante comunicación escrita a otro servidor Público y/o contrati sta que se denominará "apoyo a la supervisión" y que tendrá como función apoyar al supervisor en la vigilancia de la correcta ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del mismo. En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la s upervisión de contrato en un tercero. En todo caso el Ordenador del Gasto, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y a la Dirección de Contratación. ANDRES FERNANDO VIVEROS GUEVARA DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA (e) Elaboró: WILMAR JOSE VALENCIA SUAREZ Solicitud Proceso: 87546 Vo. Bo. Gerente JOSE DAVID RIVEROS NAMEN Aprobó: DIRECTOR PARA LA GESTION POLICIVA (e)

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Procedimiento para la selección del(os) concesionario(s) de la(s) Tienda(s) Escolar(es) y la Papelería con venta de helados para el año lectivo 2023 1. OBJETO Se concede a cambio de una consignación mensual en dinero, el uso del espacio destinado para las Cafeterías Escolares y la Papelería con venta de helados dentro de la Institución Educativa FRANCISCO ANTONIO ZEA y su Sede de Primaria Pedro de castro. La contratación del servicio de tienda tendrá como objeto proveer a los integrantes de la COMUNIDAD EDUCATIVA de diferentes tipos de alimentos, consistentes en bebidas y comestibles de buena calidad y a un precio no superior a los ofrecidos en los establecimientos del entorno. Este servicio se prestará durante los tiempos de los descansos para los estudiantes y durante el tiempo de duración de las diferentes jornadas escolares para los demás miembros de la comunidad Para el desarrollo del objeto a contratar, se deberán tener presentes los grupos de alimentos recomendados y prohibidos, de acuerdo a la siguiente relación: Grupos de alimentos recomendados en la Tienda Escolar GRUPO SUBGRUPO PERMITIDOS RECOMENDACIONES J. CEREALES, RAÍCES, TUBÉRCULOS Y PLÁTANOS Cereales Pan, galletas, tostadas (verificar el rotulado Preferir los cereales integrales. Entre los ingredientes no deben estar las grasas parcialmente hidrogenadas. Preferir sin azúcares añadidos y sin grasas Trans. Raíces Yuca Cumplir con la norma sanitaria de cada grupo de alimentos. Tubérculos Papa Preparaciones al horno, vapor o cocidas. Para freír, se recomienda ver las directrices del buen uso de aceites y grasas Plátanos (incluir en preparaciones saludables) INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 II. FRUTAS Y VERDURAS Frutas Todas Preferir la venta de frutas frescas. Promover el consumo, venta y preparación de frutas frescas. Innovar en la presentación. Para los jugos naturales, ofrecer la opción de “sin azúcar” o máximo 1 cda de azúcar en un vaso de 250mL (5g). Priorizar endulzar con miel natural, panela o azúcar morena. Verduras Todas Preferir la venta de verduras frescas. Incluir y promover venta de preparaciones con verduras frescas. No añadir sal a las preparaciones, incluir limón o hierbas o especias para resaltar el sabor. III. LECHE Y PRODUCTOS LÁCTEOS Leche entera Todas Preferir bajos en grasa, sodio y sin azúcares añadidos. Productos lácteos Quesos y bebidas lácteas (verificar el rotulado) IV. CARNES, HUEVOS Y LEGUMINOSAS Carnes magras Todas Preferible no añadir sal a las preparaciones, incluir limón o hierbas o especias para resaltar el sabor. Preparaciones al horno, vapor o cocidas. Leguminosas cocidas y mezclas vegetales cocidas Todas Nueces y semillas secas Maní, almendras, nueces (con el cumplimiento de los siguientes criterios, verificar en el rotulado Preferir los alimentos bajos en sodio. INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 V. GRASAS Preferir aceites vegetales (girasol, maíz, soya) Aceite de canola, aceite de oliva, aguacate. Cumplir con la norma sanitaria de cada grupo de alimentos. VI. AZÚCARES Azúcares simples Panela, miel y azúcar (disminuir su consumo) Cumplir con la norma sanitaria de cada grupo de alimentos. Dulces y postres Promover postres y dulces bajos en azúcares y con alimentos autóctonos, que hagan parte de la cultura alimentaria de la región. Cumplir con la norma sanitaria de cada grupo de alimentos. Grupos de alimentos no permitidos y ejemplos GRUPOS DE ALIMENTOS NO PERMITIDOS EJEMPLOS Embutidos Salchichas, jamón, mortadela y chorizo Bebidas carbonatadas (incluyendo light o dietéticas) Gaseosas, refrescos con gas Bebidas energizantes, Bebidas energéticas y deportivas Dulces Caramelos duros, blandos, turrones, gomas Refrescos envasados Refrescos en botella, caja. Sopas deshidratadas Crema de pollo en polvo, ajiaco en polvo, Salsas procesadas Salsa de tomate, rosada, soya, BBQ, tártara, mielmostaza, mostaza (envasadas INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 Alimentos procesados y/o ultraprocesados, en cuya lista de ingredientes del etiquetado se indique como primer ingrediente: azúcar o azúcares, sirope, jarabe de maíz, o grasa (manteca, aceite, margarina). Bebidas azucaradas Dulces Golosi nas Pasteles Tortas Alimentos procesados y/o ultraprocesados, que tengan en sus ingredientes grasa parcialmente hidrogrenada (grasas trans) y glutamato mono sódico. Galletas con relleno, salsas oscuras, snacks 2. UBICACIÓN FÍSICA: Tienda escolar sede primaria Pedro de Castro: Calle 40 86ª-101 en el primero piso: comprende una zona de 5 m2 para equipos y atención. Tienda escolar sede Francisco Antonio Zea: cr 82 35 40 en el primer piso: comprende una zona amplia de 8m2 para equipos y atención y un espacio de almacenamiento de 1.5 m2. Papelería escolar y helados: Cr 82 35 40 en el primer piso: comprende una zona amplia de 7.5m2 para atención y copiado y un espacio de almacenamiento de 4.5 m2 debajo de las escaleras.. 3. FECHA DE ENTREGA DE LOS ESPACIOS: Los espacios destinados para las Cafeterías y la papelería le será entregado al contratista el 11 de enero de 2023 por parte del rector (a) de la Institución Educativa. El contratista deberá entregarlos a la Institución Educativa el 02 de diciembre del mismo año. 4. DURACION DEL CONTRATO : El contrato de la tienda escolar de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA tendrá vigencia del 01 de febrero al 30 de noviembre del año 2023. 5. MONTOS BASE DE CANON DE CONCESIÒN: Tienda escolar sede primaria Pedro de Castro por un valor mínimo mensual entre $332.000 y $365.200 Tienda escolar sede Francisco Antonio Zea por un valor mínimo mensual entre $1.010.000 y $1.111.000 Papelería escolar y helados por un valor mínimo mensual entre $425.000 y $467.500 INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 6. FORMA DE PAGO : En efectivo en la cuenta de ahorros de los fondos de servicios educativos de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRÁNCISCO ANTONIO ZEA Cta. Ahorro N° 24029678602 del Banco Caja Social, en los 5 primeros días del mes de febrero a noviembre en cuotas establecidas en el contrato . Después de cumplido el plazo para pagar, generará interés a la tasa de interés bancario autorizada por la superintendencia financiera. 7. RIESGOS PREVISIBLES Y GARANTÍAS RIESGOS: Dentro de las políticas de la Institución Educativa está la de minimizar al máximo los días de desescolarización. No obstante, eventualmente, habrá desescolarizaciones debido a la realización de asambleas de padres, jornadas pedagógicas o las motivadas por suspensión de clases a causa de movimientos gremiales de los docentes. Por causas de fuerza mayor como orden público o similar, cese de actividades, el consejo directivo estudiará medidas que ayuden a mitigar el impacto negativo que puedan ocasionar al concesionario. El concesionario de la tienda escolar debe prever los riesgos de seguridad industrial que tiene implícita la actividad de preparación de alimentos al manipular artículos eléctricos y alimentos calientes, ya que estos serán responsabilidad del mismo. GARANTÍAS: Los concesionarios a quienes se les adjudique la administración de las cafeterías escolares y la papelería, debe presentar una LETRA DE CAMBIO correspondiente al valor total del contrato. Las mensualidades deberán cancelarse, por mes anticipado, en los primeros cinco días de cada mes. Después de cumplido el plazo para pagar, generará interés a la tasa de interés bancario autorizada por la superintendencia financiera. 8. REQUISITOS HABILITANTES  Propuesta económica con listado de precios.  Certificado de aceptación de los protocolos de bioseguridad establecido en la Institución Educativa  Fotocopia de la cédula  Cámara de comercio (Registro mercantil actualizado, no mayor a 3 meses y renovada su matrícula mercantil para el año 2022)  Rut actualizado para el año 2022 con la actividad económica 5613, 4711 (cafeterías) y 1811 y 4761 (papelería) INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361  Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría General de la Nación (Verificados por la Institución Educativa)  Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la contraloría general de la nación (Verificados por la Institución Educativa)  Certificado de antecedentes judiciales de la Policía. (Verificados por la Institución Educativa)  Certificado de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la policía (Verificados por la Institución Educativa)  Certificado de antecedentes de Inhabilidades por Delitos Sexuales expedido por la Policía. (Verificados por la Institución Educativa)  Certificado de antecedentes del REDAM (Registro de deudores alimentarios), siempre y cuando esté habilitada la plataforma de consulta  Seguridad social como aportante independiente. Para la ejecución del contrato se exigirá la seguridad social integral del contratista y de las personas que éste utilice para la prestación del servicio  Certificado de manipulación de alimentos de las personas que prestarán el servicio  Certificado de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar  Certificado bajo la gravedad de juramento de estar a paz y salvo con el establecimiento educativo y con la Secretaría de Educación  Certificado de estar a paz salvo con la Sociedad de derechos de autor (para el espacio de la papelería) o en su defecto certificado de que no se realiza reproducción reprográfica de obras literarias, ni se efectúan copias para ser objeto de utilización colectiva y/o lucrativa.  Evidenciar que ha cumplido con el esquema de vacunación completo contra el COVID-19, aportando copia del respectivo carnet del contratista y personas que prestarán el servicio  Protocolos de bioseguridad 9. REQUISITOS DE EVALUACION: Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta u propuesta más favorable para la Institución Educativa, y para los fines que se pretenden satisfacer con el presente proceso de selección, se tendrán en cuenta el siguiente factor que será evaluado, siempre y cuando, la propuesta cumpla con las condiciones de habilitación y las especificaciones técnicas requeridas, de la siguiente manera: a) Propuesta económica, equivalente a 50 puntos. (Mayor valor ofertado) b) Experiencia comprobable en manejo de tienda escolar 25 puntos. Si el proponente es el contratista actual o ha sido el contratista en años anteriores, el Consejo Directivo evaluará el cumplimiento del contrato y lo tendrá en cuenta en el ítem de Experiencia. c) Precios y productos saludables ofrecidos 25 puntos. a) Propuesta económica (50 puntos) INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 Para la evaluación de este componente, los puntajes se asignarán de acuerdo al siguiente procedimiento: Al proponente que presente el mayor precio del valor de canon de concesión ofertado, se le adjudicará el mayor puntaje, es decir; cincuenta (50) puntos. A los demás se les asignará un puntaje proporcional con respecto al de mayor puntaje b) Experiencia comprobable en manejo de tienda escolar (25 puntos) Para la evaluación de este componente, se tendrá en cuenta la experiencia del proponente en actividades relacionadas con el manejo de tiendas escolares, restaurantes, cafeterías y/o en actividades afines o similares en el sector público o privado, por lo tanto, deberá aportar el correspondiente certificado o constancia donde relacione la totalidad de la experiencia y se procederá a su calificación de la siguiente manera: Si presenta un certificado en el que acredite tener experiencia hasta dos (2) años en actividades relacionadas con el manejo de tiendas escolares, restaurantes, cafeterías y/o en actividades afines o similares, se le otorgará un máximo de 10 puntos. Si presenta un certificado en el que acredite tener experiencia hasta cuatro (4) años en actividades relacionadas con el manejo de tiendas escolares, restaurantes, cafeterías y/o en actividades afines o similares, se le otorgará un máximo de 20 puntos. Si presenta un certificado en el que acredite tener experiencia igual o superior a cinco (5) años en actividades relacionadas con el manejo de tiendas escolares, restaurantes, cafeterías y/o en actividades afines o similares, se le otorgará un máximo de 25 puntos. Nota: Los proponentes deberán acreditar dicho certificado con el nombre de la entidad o la persona natural o jurídica que expide la certificación. *No se evaluará el componente de la experiencia del proponente, cuando la certificación no contenga los requisitos mínimos indicados anteriormente, que permitan hacer la evaluación objetiva del factor. En caso de empate se tendrá en cuenta el orden de llegada de cada una de las propuestas, dando como favorecida la primera en el tiempo, tal y como se establezca en el acta de recepción. c) Precios y productos saludables ofrecidos (25 puntos) El proponente debe presentar un listado de los alimentos que se van a ofrecer en la tienda escolar, de los cuales, solo se deben comercializar productos que vengan debidamente empaquetados y herméticamente cerrados ”; y cumplir con la resolución de autorización otorgada por el INVIMA, se asignará el mayor puntaje al proponente que cuente con el menor porcentaje de valor nutricional de aporte de calorías, grasa trans y saturadas . Para la evaluación de este componente, los proponentes deberán tener en cuenta íntegramente la Resolución 810 del 16 de junio de 2021, emanada del Ministerio de Salud y Protección Social (etiquetado nutricional o frontal, declaración de nutrientes y valores diarios de referencia, propiedades nutricionales y de salud de los alimentos envasados o empacados, entre otros). INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 10. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCIÓN:  Hacer entrega material del local y de los enseres inventariados en el presente contrato, en buen estado, al momento de iniciar.  Librar al concesionario de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los miembros de la comunidad Educativa.  Para efectuar mejoras necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la cafetería escolar, debe ser autorizado y ejecutado por el Consejo Directivo. Si se tratan de mejoras mayores deben ser autorizadas por planeación o infraestructura de la Secretaría de Educación Municipal. La obligación establecida implica sólo considerar tal solicitud, mas no conlleva la obligación de autorizar de manera efectiva el aumento de precios.  Atender las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los productos que se ofrecen en la cafetería, cuando el concesionario lo solicite. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:  Cancelar la totalidad del dinero consignando el valor establecido en la cuenta bancaria respectiva y en las fechas estipuladas. El incumplimiento a lo estipulado es causal para la cancelación unilateral del contrato.  Utilizar el local y los enseres entregados única y exclusivamente para los fines establecidos en el objeto del contrato.  Velar por la conservación y debida utilización de los bienes entregados.  Restituir el local y los enseres entregados a la terminación del contrato.  Prestar el servicio en las Tiendas Escolares y la Papelería de manera eficiente, basado en la atención amable, cordial y respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas condiciones de higiene y salubridad.  Observar de manera diligente el régimen de precios máximos establecidos a los productos que se ofrecen en las Tiendas Escolares y la Papelería.  Informar al Rector (a) de la Institución Educativa, de forma inmediata, cualquier anormalidad o insuceso que se presente con los miembros de la comunidad educativa.  Velar por el buen comportamiento de los trabajadores y dependientes que sean contratados para el buen funcionamiento de las Tiendas Escolares y la Papelería.  Permitir el ingreso del Rector o de las personas que representen las entidades competentes a las Instalaciones de las Tiendas Escolares y de la Papelería., cuando éstas lo requieran, para la verificación de las condiciones de higiene y salubridad dentro de la misma.  Los empleados de las Tiendas Escolares y de la Papelería de la Institución Educativa deben portar uniforme diariamente.  Pagar las facturas correspondientes a los servicios públicos si a ello hubiere lugar  Certificado de reconocimiento médico, por lo menos una vez al año, del estado de salud del personal manipulador de alimentos  Certificado de formación en materia de educación sanitaria, especialmente en cuanto a prácticas higiénicas en la manipulación de alimentos al personal a cargo de los procesos alimentarios al interior de la tienda escolar INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361  Suministro de agua potable continua, para los procedimientos propios de la elaboración, distribución de alimentos y para la limpieza, desinfección de los productos y del lugar  Velar por que el registro de limpieza y desinfección de las tiendas escolares y de la papelería, se encuentre siempre fijado en un lugar visible incluyendo el estado sanitario de las instalaciones, equipos, utensilios, del proceso y del personal vinculado al mismo.  Existencia de implementos para el aseo personal, jabón líquido desinfectante para lavado de manos, papel higiénico y toallas desechables o en su defecto secador eléctrico, para quienes intervienen en las actividades de las tiendas escolares y de la papelería.  Utilización de equipos y utensilios que garanticen y faciliten los procedimientos de limpieza y desinfección; en ningún momento, se pueden utilizar utensilios y superficies de madera  Que los procesos de elaboración y expendio de alimentos se realicen con una secuencia lógica para evitar la contaminación cruzada de los mismos  Velar por qué los procesos de limpieza, desinfección, disposición de residuos sólidos y de control integral de plagas se ejecuten en los términos y con la frecuencia que se determine en los respectivos programas de la administración municipal  Velar porque los productos que se expendan cuenten con los requisitos de etiquetado nutricional y frontal que deben cumplir los alimentos envasados o empacados para consumo humano, según Resolución 810 del 16 de junio de 2021, emanada del Ministerio de Salud y Protección Social (etiquetado nutricional o frontal, declaración de nutrientes y valores diarios de referencia, propiedades nutricionales y de salud de los alimentos envasados o empacados, entre otros).  Para el caso del contrato de papelería escolar, se debe cumplir con la Ley 98 de 1993 artículo 26, reglamentado por el Decreto 1070 de 2008 que indica: "contar con la autorización de los titulares del derecho de reproducción o de la sociedad de gestión colectiva que lo represente"  Aceptar y cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos por la Institución Educativa PROHIBICIONES  Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias cuya venta está prohibido por la ley para menores de edad.  Fijar precios superiores a la tabla acordada con la institución.  Abrir las Tiendas Escolares y la papelería los días en que el plantel educativo no está laborando, salvo autorización escrita del rector.  Arrendar o subarrendar las instalaciones de las Tiendas Escolares y la Papelería.  Admitir alumnos dentro del local de las Tiendas Escolares y la Papelería.  Admitir personal en las instalaciones de las Tiendas Escolares y la Papelería, diferentes a los empleados contratados o proveedores identificados y autorizados.  Utilizar las instalaciones físicas de las Tiendas Escolares y la Papelería para pernoctar.  Efectuar mejoras o reformas al local destinado para funcionamiento de las cafeterías escolares y la Papelería.  Vender en las Tiendas escolares útiles de estudio u otro tipo de elementos que no estén relacionados con la alimentación del personal de la institución. 11. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 La Institución Educativa, podrá rechazar las propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en los siguientes eventos: 1. Cuando el proponente no acredite los requisitos habilitantes y las calidades de participación establecidos en la invitación pública. 2. Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en la presentación del listado de productos que se expenderán en la tienda escolar y sus requerimientos técnicos que deberá presentar los proponentes interesados, para que sea debidamente evaluado el factor calidad conforme a la presente invitación pública. 3. Cuando el proponente omita la presentación de documentos esenciales para la evaluación objetiva de la propuesta o no cumpla con alguno de los requisitos y/o documentos habilitantes establecidos en la invitación pública. 4. Cuando se encuentre que el oferente esté incurso en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley. 5. Cuando el proponente haya presentado mora en el pago del canon de concesión en dos o más mensualidades por concepto de concesión de la tienda escolar o en el pago de dos o más obligaciones mensuales adquiridas en virtud de contratos de concesión de espacios destinados para la cafetería, restaurantes, tiendas escolares o similares en las instituciones educativas oficiales donde el proponente interesado hubiere ejecutado contratos. 6. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que se aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación. 7. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. 8. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso contractual, bien sea en su razón social o en su actividad comercial. 9. Cuando se incurra en prácticas corruptas o fraudulentas para la adjudicación de este contrato. 10. Si el proponente se encuentra reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica o cuente con sanciones registradas en el certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación o en el caso de que se le hayan impuesto sanciones registradas en la Cámara de Comercio durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada, por concepto de declaratoria de incumplimiento, caducidad o imposición de multas contractuales, mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. 11. Cuando en el período de evaluación se detecten incongruencias, discrepancias, o contradicciones entre los documentos presentados por el proponente y lo confrontado con la realidad. 12. cuando el proponente no se encuentre a Paz y Salvo con la I.E respecto de obligaciones adquiridas en virtud de contratos celebrados con esta entidad. 13. cuando el proponente hubiere sido objeto de imposición de dos (2) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos o haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos, con una o varias entidades estatales, durante los últimos tres (3) años. 14. Cuando el proponente ofrezca un valor de canon de concesión de la tienda escolar por debajo del mínimo solicitado en esta invitación pública. 12. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: Cronograma de inicio y culminación del proceso de adjudicación de las Tienda Escolar para el año 2023, en la Institución Educativa FRANCISCO ANTONIO ZEA. INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Planeacion (Estudios previos) 01 de noviembre de 2022 IE Francisco Antonio Zea Cra. 82 35-40 Medellín Apertura del proceso (Publicación aviso invitación publica) 11 de noviembre de 2022 desde las 11 am Cartelera institucional y página web desde las 11am Plazo final para entrega de las propuestas y cierre del proceso 18 de noviembre de 2022 hasta la 1 pm Secretaria de la institución en la Cra. 82 35-40, desde las 8 am hasta la 1pm Evaluación de propuestas : Verificación del valor precio ofertado y de requisitos habilitantes. 21 de noviembre de 2022 Rectoría de la institución Termino para subsanar 1 día hábil 22 de noviembre de 2022 Hora: hasta las 3 pm Rectoría de la institución Publicación informe 23 de noviembre de 2022 Cartelera institucional y página web Respuesta a observaciones 24 de noviembre de 2022 hasta las 3 pm Cartelera institucional y página web hasta las 3 pm Adjudicación o declaratoria desierta 25 de noviembre de 2022 Rectoría de la institución Celebración contrato 01 de febrero de 2023 Rectoría de la institución 13. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre el cual deberá entregarse cerrado, especificando a quien va dirigido, el número de folios que contiene y la fecha de entrega, radicado en la secretaría de la Institución Educativa, con documento adjunto para que se tenga la evidencia. El sobre en el interior debe contener como mínimo los requisitos habilitantes y los requisitos de evaluación descritos en los numerales 7 y 8 de la presente invitación. Medellín, 11 de noviembre de 2022 JAIR ALBERTO QUIROZ QUIRAMA RECTOR INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002, La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3 Una puerta abierta al progreso y a la cultura Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361 QUIEN VERIFICA LA FIJACIÒN DE LA INVITACIÒN PUBLICA FECHA DE PUBLICACIÓN: _____________________________________ NOMBRE Y APELLLIDO: _______________________________________ FIRMA Y TELÉFONO: ________________________________________ QUIEN VERIFICA EL RETIRO DE LA INVITACIÒN PUBLICA FECHA DE RETIRO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: __________________ NOMBRE Y APELLIDO: ________________________________________ FIRMA Y TELÉFONO: ________________________________________

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CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA DOCUME NTO DE REFERENCI A: PT-A-CT-07 Versión: 6 Fecha de actualización 02/07/2021 1 Código: RE -A-CT-49 EL DI RECTOR DE LA TERRITORIAL BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, SAN ANDRÉS ISLAS DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA - E.S.A. CERTIFICA: Que e n cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.8.4.4.5 del D ecreto 1068 del 2015 , en la Planta Global de Personal de la Escuela Superior de Admini stración Pública: - No existe personal que pueda desarrollar el siguiente objeto: - No existe personal suficiente para desarrollar el siguiente obje to: - El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización y un perfil que implic a la necesidad de contratación del servicio con el siguiente OBJETO: Prestar servicios profesionales para apoyar las actividades requeridas para brindar soporte a la implementación de la línea temática requerida por la entidad territorial, en el marco del Sistema de Intervención y Fortalecimiento Nacional. Lo anterior, con fundamento en la copia del estudio previos de fecha 28 de febrero del 2023. Dada en C artagena de Indias, D. T. y C. a los días 28 del mes de febrero del 2023. __________________________ ______ SERGIO CORTÉS RINCÓN DIRECTO R DE LA TERRI TORIAL BOLÍVAR, CÓRDOBA, SUCRE, SAN ANDRÉS ISLAS Proyectó : Karolain Moreno - jurídica de la Territorial Boliv ar X

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Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 1 de 98 Armenia, Quindío mayo de 2023 ESTUDIO PREVIO ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Teniendo en cuenta que la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC REGIONAL ARMENIA requiere adelantar EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Se convoca a los interesados a presentar ofertas de acuerdo a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones del presente proceso. Lo anterior, en razón a su cuantía y atendiendo a la naturaleza del objeto a contratar, la modalidad aplicable es la Selección Abreviada de Menor Cuantía, dando cumplimiento al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, garantizando a su vez la pluralidad de oferentes. Esta modalidad se encuentra consagrada en el numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y su metodología está desarrollada por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. Con la elaboración de los estudios y documentos previos la entidad busca suministrar la información necesaria para que los posibles oferentes puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad que pretende satisfacer con el proceso de contratación. Estos estudios estarán a disposición de los oferentes interesados por medio del número de identificación del proceso 027-CENACARM-2022 y en cumplimiento de la publicidad que se debe dar, están disponibles en el portal de Colombia Compra Eficiente. 1. ANTECEDENTES 1.1. ADQUISICIONES PREVIAS DE LAS ENTIDADES ESTATALES La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA, como unidad centralizadora es la encargada de realizar tareas y procedimientos administrativos ordenados por el Comando Superior y la Constitución Nacional para el cumplimiento de sus funciones. Para el presente proceso cuyo objeto es LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA, se encuentran antecedentes en procesos de adquisición en contrataciones anteriores por parte de la CENAC REGIONAL ARMENIA, según información histórica encontrados en el portal del Sistema Electrónico para la contratación Pública "SECOP" en los cuales se adquirieron algunos de los elementos y servicios con especificaciones técnicas iguales y/o semejantes a las señaladas en el presente proceso, como se muestra a continuación: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 2 de 98 1.2. ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS TECNICAS En las últimas dos (02) vigencias fiscales diversas entidades públicas, adelantaron contrataciones con la misma naturaleza, especificaciones técnicas similares del tipo de material que se va a adquirir, registrando tres (3) procesos adelantados en el cuadro a continuación: OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO DE CONTRATO Y VIGENCIA MODALIDAD DE SELECCIÓN CANTIDAD DEL BIEN O SERVICIO VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA (PARA LOS CASOS QU VALOR TOTAL DEL ITEM EN EL CONTRATO INCLUIDO IVA(PARA LOS CASOS QUE APLIQUE) FORMA DE PAGO (DESCRITA EN PORCENTAJE) RUBRO PRESUPUESTAL Y VIGENCIA OFERENTES PARTICIPANTES EN EL PROCESO COMPORTAMIENTO DE LOS CONTRATISTAS (IMPOSICIÓN DE SANCIONES O PRORROGAS ) FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO, LUGAR DE ENTREGA Y FECHA DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO GARATIAS EXIGIDAS EN EL PROCESO ELEMENTO CANTIDAD E APLIQUE) FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO LUGAR DE ENTREGA FECHA DE ENTREGA CENAC VALLEDUPAR ACEPTACION DE OFERTA Nº 040-CENACVAL-2022 DENTRO DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA Nº049 CENACVAL-2020 CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTO DE PRIMER NIVEL DE VEHICULOS DE INFANTERIA (LAVIII – M113 A2) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL VALLEDUPAR MINIMA CUANTIA INSUMOS PARA MANTENIMENTO 25.855.437,00 25.855.437,00 Mediante giro directo a la cuenta bancaria del contratista la suma correspondiente a la factura de cobro, según los bienes entregados A-02-02-01-003-005A-02-02-01-003-006, A-02-02-01-003-008 CDP 4920 DEL 17 DE FEBRERO DE 2020 RECURSO 10 CSF ANA DELIA QUINTERO DE OBREGON, ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO FERRETERIA PINTEMOS NIT. 30.061.379-6 NINGUNA 22 DE ABRIL DE 2022 Los bienes deberán ser entregados como se indica, por intermedio de la Sección Logística y el Almacén de Intendencia en los almacenes de transportes de Riohacha La Guajira y Distracción La Guajira SEGÚN NECESIDAD HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2022 POLIZAS CENAC AVIACION CONTRATO Nº 133-CENAC AVIACION-2021, CUYO OBJETO ES: MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE PRIMER NIVEL (PREVENTIVO Y SEGUNDO NIVEL CORRECTIVO) PARA LOS VEHÍCULOS DE BOMBEROS DE TIPO AERONÁUTICO ARFF, VEHICULOS DE BOMBEROS DE INTERVENCIÓN RAPIDA PERTENECIENTES A LA DAVAA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 462.599.761,00 462.599.761,00 PAGOS PARCIALES: Se realizará pagos parciales contra entregas parciales equivalente a la recepción de los bienes y servicios adquiridos, mediante giro directo dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes al recibo a satisfacción y previo cumplimiento requisitos perfeccionamiento A-02-02-02-008-007 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION) RECURSO 10 CSF WILLIAM SARMIENTO, ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO WILLIAM SARMIENTO MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ NIT. 17.197.637-9 NINGUNA 12 DE MAYO DE 2021 Los servicios de mantenimiento deben ser realizados por el contratista en las instalaciones donde se encuentran ubicados los vehículos y máquinas de bomberos. por intermedio de la sección de transportes del batallón de Apoyo y Servicios para la Aviación N°25. SEGÚN NECESIDAD HASTA EL 15 DE AGOSTO DE 2020 POLIZAS OBJETO DEL CONTRATO, NÚMERO Y VIGENCIA MODALIDDA DE SELECCIÓN VALOR TOTAL FORMA DE PAGO RUBRO PRESUPUESTAL Y VIGENCIA OFERENTES PARTICIPANTES EN EL PROCESO COMPORTAMIENTO DE LOS CONTRATISTAS FECHA FIRMA DEL CONTRATO, LUGAR DE ENTREGA Y FECHA DE ENTREGA GARANTIAS EXIGIDAS EN EL PROCESO FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO LUGAR DE ENTREGA FECHA DE ENTREGA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N° 027-CENACARM-2022 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA SELECCIÓN ABREVIADA MANEOR CUANTIA CONTRATO DE SUMINISTRO N° 028-CENACARM-2022 PAGOS PARCIALES A-02-02-01-004 REC 10 CSF A-02-02-02-008 REC10 CSF SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S NIT. 901046633-9 NO PRESSENTAN SANCIONES 03 DE MAYO DE 2022 ARMENIA, PEREIRA Y MANIZALES HASTA EL 20 DE NOVIEMBRE DE 2022 Y/O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESETO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO - CALIDAD DEL SERVICIO Y LOS BIENES - PAGO DE SALARIOS -RESPÓNSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 035-CENACARM-2021 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA CONTRATO DE SUMINISTRO 032 168.705.347,25 CONTRATO 033 PAGOS PARCIALES A-02-02-01-004 REC 10 CSF A-02-02-02-008 REC10 CSF SALUDCAR OPERACIÓN COLOMBIA S.A. SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS SAS NO SE PRESENTARON SANCIONES 09 DE JUNIO DE 2021 ARMENIA MANIZALES 30 DE NOV 2021 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO - CALIDAD DEL SERVICIO Y LOS BIENES - PAGO DE SALARIOS -RESPÓNSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. PROCESO No 037 CENACARM-2020 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA SELECCIÓN ABREVIADA Contrato No034 302.990.802,00 Contrato No 035 74.733.794,00 PAGOS PARCIALES A-02-02-01-004 REC 10 CSF A-02-02-02-008 REC10 CSF SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S SALUDCAR OPERACION COLOMBIA S.A. MAZLUV S.A NO SE PRESENTARON SANCIONES 16/07/2020 ARMENIA PEREIRA MANIZALES VIGENCIA 2020 HASTA 30 NOV 2020 Y VIGENCIA FUTURA HAS 31 MARZO DE 2021 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO - CALIDAD DEL SERVICIO Y LOS BIENES - PAGO DE SALARIOS -RESPÓNSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 3 de 98 2. DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÒN Y ANÁLISIS DEL SECTOR 2.1. DEFINICION DE LA NECESIDAD Para el cumplimiento de la misión las Unidades de la Octava Brigada establecen la necesidad para el mantenimiento y repuesto del parque automotor de las Unidades Centralizadas por la Central Administrativa y Contable Regional Armenia, debido al desgaste por el uso diario, lo que debe de ser tenido en cuenta para garantizar la seguridad del personal que realiza los desplazamientos en estos vehículos y motos, con el fin de dar cumplimiento a los diferentes procesos misionales de la unidad, garantizando con ello el funcionamiento óptimo del parque automotor. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD La Octava Brigada cuentan con un parque automotor compuesto por camiones, camionetas, automóviles, motocicletas, las cuales son utilizadas para el desempeño de las funciones normales del EJERCITO NACIONAL y sus unidades Tácticas, como es el transporte de personal como son el comandantes de unidad fundamental, de tropas de combate especial, material de explosivos, armamento, intendencia, comunicaciones y de más material de las unidades centralizadas por la CENAC DE ARMENIA. Por lo anterior y con el ánimo de apoyar las actividades de desplazamiento, transporte y seguridad que prestan los servicios administrativos, logísticos, vigilancia urbana y rural los cuales contribuyen al aumento de seguridad orientado a garantizar el cumplimiento de la normatividad, así como a propiciar conciencia colectiva de seguridad, autorregulación y disciplina social, se hace necesario que los vehículos y motos con los que cuentan estas Unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento en lo que a su parte mecánica se refiere, de igual forma se requiere del mantenimiento preventivo, entiéndase por ello, aquel que se realiza de manera anticipada con el fin de prevenir el surgimiento de averías en los equipos que pertenecen al EJERCITO NACIONAL, así como mantenimientos correctivos, para corregir defectos observados en los equipos y proceder a repararlos. Que como quiera que el Ejército Nacional no dispone de la capacidad operativa y humana necesaria a saber, talleres especializados, almacenes de repuestos, personal idóneo para suplir dicha necesidad, se hace necesario CONTRATAR el servicio con empresas externas que tengan dentro de su objeto relación directa con actividades que permitan suplir la necesidad enunciada.. Garantizando el correcto funcionamiento del equipo de transporte. En consideración se planea adquirir el MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE NAVEGACION Y TRANSPORTE consistente en el mantenimiento preventivo y correctivo que sean necesarios para garantizar la correcta operación del equipo automotor de las Unidades que componen esta Brigada. Este mantenimiento se realizará en las instalaciones del oferente que cumpla con las condiciones definidas en el pliego de condiciones y de manera excepcional, cuando las actividades inherentes a la misión Constitucional de la Institución impidan el desplazamiento de los vehículos y motos objeto de mantenimiento, hasta las instalaciones del oferente que resulte adjudicatario, éste deberá estar en la capacidad de prestar el servicio en las instalaciones de las Unidades que adelanten se relacionan. Igualmente se requerirá que el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de repuestos de manera excepcional se preste por aquellos talleres o centros de servicio del proponente interesado o con los que tenga convenio, garantizando los servicios que se requieran para permitir que el vehículo o moto llegue al taller autorizado o centro de atención automotriz, lo anterior con el fin de que en aquellos casos en los que con ocasión a las actividades inherentes a la misión encomendada a cada una de las unidades centralizadas en el desplazamiento de dicha labor en cualquier ruta del país, se presenten fallas mecánicas que impidan continuar con el desplazamiento del vehículo o moto hasta su destino final. El presente proceso implica prestaciones de tracto sucesivo y su adquisición se hará de conformidad con las necesidades que se vayan presentando, por lo que no se proyectan cantidades mínimas a adquirir. Se debe mencionar que se enlistan cada uno de los mantenimientos que puede tener un vehículo y/o moto toda vez que no es posible prever que puede fallar o averiarse durante la vigencia del contrato, de igual manera se realiza con el propósito de obtener los precios unitarios y poder presupuestar de manera precisa los mantenimientos que se requieran en la vigencia 2023. La identificación de precios es necesaria para establecer el control sobre la ejecución de contrato, como quiera que por ser un contrato de suministro es de tracto sucesivo, es decir hasta agotar los prepuestos asignados dentro del plazo de ejecución. Se aclara que la identificación de todos los precios por cada uno de los subitem no genera obligación para la entidad de adquirir la totalidad de los elementos que se encuentren en el anexo técnico, pero en caso de requerirlos el contratista estará en la obligación de suministrarlos al precio ofertado CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 4 de 98 Es de gran importancia que el futuro adjudicatario tenga claro que LOS MANTENIMIENTOS NO SON A TODO COSTO, las cotizaciones que sustentan los precios del presente proceso, solo determina MANO DE OBRA en los vehículos y motos. Teniendo en cuenta la justificación anterior la unidad centralizadora hace un estudio previo analizando las condiciones técnicas, económicas financieras y jurídicas necesarias para adelantar un proceso contractual que permita suplir esta necesidad, puesto que para ello fue asignada una partida fija que se ejecutara durante la vigencia 2022. Por lo anterior, es importante que el futuro adjudicatario tenga claro que la CENAC REGIONAL ARMENIA, cuenta con recursos necesarios para asumir las obligaciones de pago, que se deriven del contrato suscrito por la entidad por concepto de MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTO (MOTOS-VEHICULOS ) de las unidades centralizadas por la Central Administrativa y Contable de Armenia. NECESIDAD PRESUPUESTAL Cta Subc Obj Ord SubOrd DETALLE PORCENTAJE 02 02 01 004 PRODUCTOS METÁLICOS, MAQUINARIA Y EQUIPO 02 02 01 004 009 EQUIPO DE TRANSPORTE 100% 02 02 02 008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN 02 02 02 008 007 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) 100% DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR UNIDADES TÁCTICAS: UNIDAD A-02-02-01-004-009 A-02-02-02-008-007 EQUIPO DE TRANSPORTE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) BAMUR 17.431.447,00 7.402.786,00 BASER 54.384.253,00 16.274.174,00 BAACA8 37.632.970,00 12.563.238,00 BIAYA 15.189.327,00 6.652.418,00 BICIS 21.062.966,00 6.623.089,00 BITER 4.513.721,00 1.666.659,00 GAULA 1.605.723,00 479.880,00 DIFAB 1.641.375,00 690.248,00 GAULA PARTIDA ESPECIAL 37.000.000,00 22.000.000,00 SUBTOTAL 190.461.782,00 74.352.492,00 GRAN TOTAL 264.814.274,00 De igual manera se verifico que los bienes y servicios a contratar se encuentran contemplados en el plan de compras de la entidad, se confirmó que no existe contratación de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la unidad militar centraliza en la CENAC Armenia. También se constató que hay relación entre la contratación a realizar y el rubro presupuestal del cual se derivan los recursos. RELACIÓN INVENTARIO ITEM UNIDAD PLACA MILITAR PLACACIVIL No ACTIVO FIJO No INVENTARIO DESCRIPCION CENTRO DE COSTO 1 BIAYA C13588 DIW734 167500000273 8004030000000000002047675 CAMPERO BLINDADO 2 BIAYA C13587 DIW733 167500000274 8004030000000000002047677 CAMPERO BLINDADO 3 BIAYA A10504 JID853 167500000238 8004030000000000001783437 AMBULANCIA 4 BIAYA H12809 NDC759 167500000240 8004030000000000002146812 BUSETA 5 BIAYA C13733 DIW971 163600000013 8004030000000000002146798 CAMIONETA 6 BIAYA C13732 DIW970 167500000686 8004030000000000002146803 CAMIONETA CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 5 de 98 7 BIAYA C17133 YBK057 167500000631 8004030000000000002602491 CAMIONETA 8 BIAYA C08120 COH043 167500000244 8004030000000000001439470 CAMPERO 9 BIAYA I97238 OVM180 167500000246 8004030000000000001439472 CARROTANQUE AGUA 10 BIAYA O97262 OVM179 167500000247 8004030000000000001439473 CARROTANQUE COMBUSTIBLE 11 BIAYA F13865 CLJ27C 167500000262 8004030000000000002047653 MOTOCICLETA 12 BIAYA L00075 L00075 167500000275 8004030000000000001439498 WEAPOM 13 BIAYA L00077 L00077 167500000276 8004030000000000001439499 WEAPOM 14 BIAYA F15603 MKS92D 167500000611 8004030000000000002384326 MOTOCICLETA 15 BIAYA F15604 MKS93D 167500000612 8004030000000000002384327 MOTOCICLETA 16 BIAYA F15605 MKS94D 167500000613 8004030000000000002384328 MOTOCICLETA 17 BIAYA F15606 MKS95D 167500000614 8004030000000000002384329 MOTOCICLETA 18 BIAYA F15607 MKS96D 167500000615 8004030000000000002384330 MOTOCICLETA 19 BIAYA F22083 EZU01F 167500000702 8004030000000000002834887 MOTOCICLETA 20 BIAYA F22084 EZU02F 167500000703 8004030000000000002834888 MOTOCICLETA 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8004030000000000002644403 CAMIONETA 109 BASPC8 N08148 UNK006 167500000560 8004030000000000000369913 CAMION 7 A 12 TON 110 BASPC8 N10256 TNH545 167500000570 8004030000000000001094062 CAMION 7 A 12 TON 111 BASPC8 N10257 UAR626 167500000571 8004030000000000001094063 CAMION 7 A 12 TON 112 BASPC8 H13639 DIW871 167500000577 8004030000000000002113311 BUSETA 113 BASPC8 K03428 CND055 163700060777 8004030000000000001516979 CAMION 3 A 7 TON 114 BASPC8 K02118 SHI390 163700060778 8004030000000000000205057 CAMION 3 A 7 TON 115 BASPC8 N01038 SHI206 167500000550 8004030000000000000228927 CAMION 7 A 12 TON 116 BASPC8 Q01011 BIB820 167500000551 8004030000000000000202129 CAMION GRUA 117 BASPC8 K07111 EXT102 167500000556 8004030000000000000151572 CAMION 3 A 7 TON 118 BASPC8 K07112 EJE081 167500000557 8004030000000000000151063 CAMION 3 A 7 TON 119 BASPC8 K03429 BNA146 167500000567 8004030000000000001516980 CAMION 3 A 7 TON 120 BASPC8 A16142 FDZ080 167500000621 8004030000000000002519940 AMBULANCIA 121 BASPC8 N10258 TNH546 167500000634 8004030000000000001094064 CAMION 7 A 12 TON 122 BAMUR C09381 ZJN248 167500000516 8004030000000000001093949 CAMIONETA 123 BAMUR C05521 OKX329 167500000518 8004030000000000001708460 CAMIONETA CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 7 de 98 124 BAMUR F13016 CHV20C 167500000521 8004030000000000001984334 MOTOCICLETA 125 BAMUR F13020 CHV14C 167500000524 8004030000000000001984337 MOTOCICLETA 126 BAMUR F13019 CHV16C 167500000525 8004030000000000001984338 MOTOCICLETA 127 BAMUR F13018 CHV17C 167500000526 8004030000000000001984339 MOTOCICLETA 128 BAMUR F13017 CHV18C 167500000527 8004030000000000001984340 MOTOCICLETA 129 BAMUR F13024 CHV19C 167500000528 8004030000000000001984341 MOTOCICLETA 130 BAMUR F13023 CHV15C 167500000529 8004030000000000001984342 MOTOCICLETA 131 BAMUR F13025 CHV21C 167500000530 8004030000000000001984343 MOTOCICLETA 132 BAMUR C12289 DIX868 167500000535 8004030000000000001976115 CAMIONETA 133 BAMUR F15608 RRK34D 167500000536 8004030000000000002371835 MOTOCICLETA 134 BAMUR F15610 RRK36D 167500000537 8004030000000000002371843 MOTOCICLETA 135 BAMUR F15612 RRK38D 167500000538 8004030000000000002371844 MOTOCICLETA 136 BAMUR F15614 RRK40D 167500000539 8004030000000000002371845 MOTOCICLETA 137 BAMUR F15611 RRK37D 167500000540 8004030000000000002371846 MOTOCICLETA 138 BAMUR F15609 RRK35D 167500000541 8004030000000000002371847 MOTOCICLETA 139 BAMUR F15613 RRK39D 167500000542 8004030000000000002371848 MOTOCICLETA 140 BAMUR C15615 EAN020 167500000543 8004030000000000002378994 CAMIONETA 141 BAMUR F18181 TXQ35E 167500000657 8004030000000000002660404 MOTOCICLETA 142 BAMUR F18182 TXQ36E 167500000658 8004030000000000002660405 MOTOCICLETA 143 BAMUR F18183 TXQ37E 167500000659 8004030000000000002660406 MOTOCICLETA 144 BAMUR F18184 TXQ38E 167500000660 8004030000000000002660407 MOTOCICLETA 145 BAMUR F18185 TXQ39E 167500000661 8004030000000000002660408 MOTOCICLETA 146 BAMUR F18186 TXQ40E 167500000662 8004030000000000002660409 MOTOCICLETA 147 BAMUR F18187 TXQ41E 167500000663 8004030000000000002660410 MOTOCICLETA 148 BAMUR F18188 TXQ42E 167500000664 8004030000000000002660411 MOTOCICLETA 149 BAMUR F18189 TXQ43E 167500000665 8004030000000000002660412 MOTOCICLETA 150 BAMUR F18190 TXQ44E 167500000666 8004030000000000002660413 MOTOCICLETA 151 BAMUR K03351 CND037 163700061275 8004030000000000000225264 CAMION 3 A 7 TON 152 BAMUR K03352 CND045 167500000515 8004030000000000000205088 CAMION 3 A 7 TON 153 BAMUR N03403 BNA137 167500000685 8004030000000000000193850 CAMION 7 A 12 TON 154 GGRIS F13611 NGC81C 167500000423 8004030000000000002124399 MOTOCICLETA 155 GGRIS F13612 NGC80C 167500000438 8004030000000000002124414 MOTOCICLETA 156 GGRIS K05028 SAP827 167500000382 8004030000000000001463315 CAMION 3 A 7 TON 157 BITER C12228 KGF264 167500000592 8004030000000000001909128 CAMIONETA 158 BITER A14163 NDC830 167500000594 8004030000000000002213505 AMBULANCIA 159 BITER K12161 VMA023 167500000593 8004030000000000001931383 CAMION 3 A 7 TON 160 CREC C08600 BWI121 167500000691 8004030000000000002457324 CAMIONETA INVENTARIO PARTIDA ESPECIAL UNIDAD CENTRO DE COSTO PLACA ACTIVO FIJO NÚMERO DE INVENTARIO MARCA DENOMINACIÓN GAULA 2CGF088078 FDZ053 167500000368 8004020000000000000120957. VOLKSWAGEN AMAROK ANDINA GAULA 2CGF088281 WHI443 167500000170 8004020000000000000101630. CHEVROLET NPR GAULA 2CGF088143 QHJ059 167500000173 8004020000000000000101655. CHEVROLET LUV D MAX 3,0 GAULA 2CGF088074 FDX 026 167500000332 8004020000000000000117401. RENAULT DUSTER GAULA 2CGF074000 OLO141 167500000485 8004020000000000000134218. CHEVROLET SAIL GAULA 2CGF088435 JNY-421 167500000547 8004020000000000000153006 RENAULT LOGAN LIFE+ GAULA 2CGF088436 JNY-422 167500000578 8004020000000000000153007 RENAULT LOGAN LIFE+ CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 8 de 98 2.2. ANÁLISIS DEL SECTOR Según lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 le corresponde a la entidad efectuar el análisis económico del sector al cual pertenece la necesidad que se pretende satisfacer, de acuerdo a la guía para la elaboración de Estudio de sector de Colombia compra eficiente en atención a esto procedemos a analizar tres áreas fundamentales: a) Análisis del Mercado; b) Análisis de la demanda; c) Análisis de la oferta. A continuación se dará descripción breve de la situación macroeconómica del país desde un punto de vista general y luego se procederá a realizar análisis del sector de los hidrocarburos teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir se encuentran enmarcados dentro de este sector. 2.2.1 ASPECTOS GENERALES En el presente documento se deja constancia de la viabilidad que tiene el proceso desde el punto de vista legal, comercial, financiero, organizacional, técnico, conforme la sustentación que sobre cada aspecto se adelante, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y el respectivo manual de análisis del sector expedido por Colombia Compra Eficiente. La necesidad a satisfacer, se puede clasificar dentro del sector comercio y servicios, ya que una parte corresponde al MANTENIMIENTO y otra al SUMINISTRO DE REPUESTOS. ECONÓMICO: ANALISIS DEL SECTOR En el presente documento se deja constancia de la viabilidad que tiene el proceso desde el punto de vista legal, comercial, financiero, organizacional y técnico, conforme la sustentación que sobre cada aspecto se adelante, en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015 y el respectivo manual de análisis del sector expedido por Colombia Compra Eficiente. 3.1 ASPECTOS GENERALES PRODUCTO INTERNO BRUTO EN COLOMBIA (PIB) Es un indicador económico que refleja el valor monetario de todos los bienes y servicios finales producidos por un país o región en un determinado periodo de tiempo, normalmente 1 año. Se utiliza para medir la riqueza de un país. En el primer trimestre de 2023, el producto interno bruto en su serie original crece 3,0% respecto al mismo período de 2022 pr. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 9 de 98 PIB desde el enfoque de la producción En el primer trimestre de 2023pr, el Producto Interno Bruto en su serie original, crece 3,0% respecto al mismo periodo de 2022pr (ver tabla 1). Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son: o Actividades financieras y de seguros crece 22,8% (contribuye 1,0 puntos porcentuales a la variación anual). o Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; o Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 18,7% o (contribuye 0,7 puntos porcentuales a la variación anual). o Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria; Educación; o Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 1,9% (contribuye 0,3 puntos porcentuales a la variación anual). o Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada por efecto o estacional y calendario crece 1,4%. Esta variación se explica principalmente por la siguiente dinámica: o Explotación de minas y canteras crece 4,5%. o Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios; o Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; Actividades no diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 4,4%. o Actividades financieras y de seguros crece 4,4%. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 10 de 98 INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC)1 Es un indicador que mide la variación de los precios de una cesta de bienes y servicios en un lugar concreto durante un determinado periodo de tiempo. Este índice se utiliza para medir el impacto de las variaciones en los precios en el aumento de coste de vida. RESULTADOS DEL MES DE ABRIL 2023 En el mes de abril de 2023, el IPC registró una variación de 0,78% en comparación con marzo de 2023, siete divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional (0,78%): Bebidas alcohólicas y tabaco (1,43%), Transporte (1,28%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (1,15%), Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (1,05%), Salud (1,04%), Restaurantes y hoteles (1,04%) y, por último, Bienes y servicios diversos (0,90%). Por debajo se ubicaron: Prendas de vestir y calzado (0,56%), Recreación y cultura (0,44%), Educación (0,11%), Información y comunicación (0,03%) y por último, Alimentos y bebidas no alcohólicas (-0,07%). 1 DANE Índice de Precios al Consumidor (IPC) abril 2023 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 11 de 98 RESULTADOS AÑO CORRIDO En lo corrido del año, (enero - abril), siete divisiones se ubicaron por encima del promedio nacional (5,38%): Transporte (8,88%), Educación (8,87%), Restaurantes y hoteles (7,38%), Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (7,03%), Bienes y servicios diversos (6,58%), Bebidas alcohólicas y tabaco (5,61%) y, por último, Salud (5,44%). El resto de las divisiones se ubicaron por debajo del promedio: Alimentos y bebidas no alcohólicas (4,97%), Recreación y cultura (3,83%), Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (3,65%), Prendas de vestir y calzado (2,64%) y por último, Información y comunicación (0,08%). TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO (TRM - PESO POR DÓLAR)2 La tasa de cambio representativa del mercado (TRM) es la cantidad de pesos colombianos por un dólar de los Estados Unidos. La TRM se calcula con base en las operaciones de compra y venta de divisas entre intermediarios financieros que transan en el mercado cambiario colombiano, con cumplimiento el mismo día cuando se realiza la negociación de las divisas. Actualmente la Superintendencia Financiera de Colombia es la que calcula y certifica diariamente la TRM con base en las operaciones registradas el día hábil inmediatamente anterior. 2 Fuente: Superintendencia Financiera de Colombia (BANCO DE LA REPUBLICA) CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 12 de 98 SALARIOS En Colombia los salarios de cada sector se determinan mediante la interacción entre oferta y demanda laboral. Sin embargo, existe un salario mínimo que se utiliza como referencia salarial y base para determinar auxilios, pagos mínimos para cotizar a seguridad social y otros. En marzo de 2023, la tasa de desempleo en el total de las 13 ciudades y áreas metropolitanas fue 10,5%, lo que representó una reducción de 2,2 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2022 (12,6%). La tasa global de participación se ubicó en 66,8%, mientras que en marzo de 2022 fue 66,0%. Finalmente, la tasa de ocupación fue 59,8%, lo que representó un aumento de 2,1 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2022 (57,7%). IMPORTACIONES De acuerdo con las declaraciones de importación registradas ante la DIAN en febrero de 2023, las importaciones fueron US$5.058,1 millones CIF y presentaron una disminución de -13,2% con relación al mismo mes de 2022. Este comportamiento obedeció principalmente a la disminución de -16,6% en el grupo de Manufacturas. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 13 de 98 EXPORTACIONES De acuerdo con la información de exportaciones procesada por el DANE y la DIAN, en marzo de 2023 las ventas externas del país fueron US$4.462,9 millones FOB y presentaron una disminución de 10,0% en relación con marzo de 2022; este resultado se debió principalmente a la caída de 16,3% en las ventas externas del grupo de Combustibles y productos de las industrias extractivas. SERVICIOS CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 14 de 98 En marzo de 2023, diecisiete de los dieciocho subsectores de servicios presentaron variación positiva en los ingresos totales, en comparación con marzo de 2022. INDICADORES ECONOMICOS CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 15 de 98 Fuentes www.dane.gov.co www.supersociedades.gov.co www.portafolio.co www.autocosmos.com.co www.fenalco.com.co www.andi.com.co www.asopartes.com www.sectorial.co www.metalmecanica.com www.larepublica.co www.motor.com.co www.mincit.gov.co www.andemos.org www.acolfa.org.co TÉCNICO: MULTIPLICACION DE PRODUCTIVIDAD POR MEDIO DEL RECUBRIMIENTO DE HERRAMIENTAS Conozca las principales técnicas que se utilizan para fabricar los recubrimientos y mejore la escogencia de la herramienta correcta para su aplicación. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 16 de 98 Toda persona envuelta en el mundo del mecanizado conoce los pilares de una buena herramienta de corte. Esta debe ser dura para resistir el desgaste y la deformación de los filos de corte. Debe ser tenaz para resistir la rotura del cuerpo de la herramienta. Con el fin de evitar desgaste no interactuar químicamente con el material de la pieza de trabajo, al igual que ser químicamente estable para resistir la oxidación y la difusión. Sobre todo en el caso de corte interrumpido, como el fresado, las herramientas deben tener muy buena resistencia a los cambios térmicos bruscos. Sin embargo, la tecnología aún no logra generar una herramienta única que solucione absolutamente todos los casos de corte. Por principios físicos de los materiales, se puede tener por un lado gran dureza, como en el caso del diamante o el CBN, por ejemplo, o se tiene muy buena tenacidad para soportar golpes y choques térmicos, como es el caso de los aceros de herramienta o algunos tipos de carburos cementados. Con el fin de acercarse a un mejor compromiso de propiedades mecánicas, en las que además de mejorar la remoción de material, se reduzcan tiempos de ciclo y se minimice el material de desecho, los fabricantes de herramientas vienen trabajando fuertemente en el desarrollo de recubrimientos que permitan sumar sus cualidades a los del material base de las herramientas de corte y se avance hacia ese mundo ideal de la herramienta de corte “perfecta”. Este artículo busca resumir las principales técnicas que se utilizan para fabricar los recubrimientos con el fin de que usted tenga mayores criterios de escogencia a la hora de definir la herramienta correcta para su aplicación. Es bien sabido que hoy en día, los fabricantes de autopartes, tanto de componentes tradicionales como de movilidad eléctrica, buscan soluciones confiables para satisfacer las demandas del mercado y mantener competitivos sus costos de producción. Esta información le será útil para tomar decisiones informadas en su taller. PVD (deposición física de vapor) El recubrimiento se forma por vapor de metal que se condensa en las superficies de los insertos. El PVD funciona de la misma manera que cuando el aire húmedo se condensa en una superficie fría y forma una capa de hielo al bajar la temperatura. Los recubrimientos PVD se forman a una temperatura mucho más baja que los CVD. En un proceso PVD normal las temperaturas rondan los 500° C. Es decir por debajo de las temperaturas a las cuales se afecta la microestructura de los materiales con los que se fabrican las herramientas. El espesor del revestimiento está en el rango de 2-6 µm dependiendo del área de aplicación de los insertos. Los recubrimientos PVD más comunes en la actualidad son el TiN, Ti (C, N), (Ti, Al) N, (Ti, Al, Cr) N y cada vez más óxidos no ferrosos. Las ventajas del recubrimiento PVD • El PVD proporciona una buena tenacidad en los bordes, por lo general mayor al del CVD. • Los recubrimientos PVD pueden mantener un "afilado" más agudo. • PVD se puede utilizar en puntas soldadas. • PVD se puede utilizar en herramientas de carburo sólido. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 17 de 98 CVD (deposición química de vapor) En un proceso de recubrimiento CVD, el recubrimiento es formado por una reacción química de diferentes gases. Temperatura, tiempo, flujo de gas, atmósfera gaseosa, etc., se controlan cuidadosamente para dirigir la deposición de las capas de revestimiento. Dependiendo del tipo de recubrimiento, la temperatura en el reactor puede estar entre 800 y 1100º C. Cuanto más grueso sea el recubrimiento, más largo será el proceso. El recubrimiento CVD más delgado de la actualidad está por debajo de 4 µm y el más grueso está por encima de 20 µm. Ventajas del CVD • Capacidad para realizar recubrimientos más gruesos. • Capacidad para lograr un espesor uniforme del revestimiento en geometrías complejas. • Muy buena adherencia al sustrato de carburo. • Muy buena resistencia al desgaste. • Posibilidad de realizar recubrimientos de óxidos. MAYOR PRODUCTIVIDAD Y MENORES COSTOS Y DESPERDICIOS CON LA COMBINACIÓN CORRECTA DE MÁQUINA Y HERRAMIENTAS Los expertos brindan pautas de cómo combinar la máquina y la herramienta correcta y lograr así reducir costos por pieza. Sandvik Coromant México, empresa que forma parte del grupo de ingeniería global de Sandvik y que está a la vanguardia en herramientas de fabricación, soluciones de mecanizado y conocimiento experto que impulsan los CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 18 de 98 estándares y las innovaciones industriales, se unió en una conferencia con EMAG, empresa alemana con presencia mundial y más de 150 años de existencia; líder en sistemas de fabricación para piezas metálicas de precisión. En 2019, Grupo EMAG vendió cerca de 50 millones de euros, 72% de su fabricación es para exportación y cuenta con cerca de 3,200 empleados a nivel mundial; con una participación en el mercado del 35% en tornos verticales, EMAG es de los fabricantes más importantes del mundo. Las tecnologías para las que EMAG desarrolla máquinas y procesos completos de fabricación son: torneado, fresado, rectificado, generado de engranes para aplicaciones hasta módulo 4, power skiving y automatización (ensamble térmico, maquinado electroquímico, soldadura láser y temple por inducción), se resaltó 3 principales ventajas de las tecnologías presentadas por las máquinas EMAG que derivan en menor costo por pieza y menor ruido: • Base de las máquinas fabricadas en concreto polimérico Mineralit. • Circuito de refrigeración recirculante para garantizar la estabilidad térmica de las máquinas • El diseño de las máquinas EMAG integra un sistema de carga y descarga automática que elimina los tiempos muertos por intervención del operario. Las herramientas, en especial de los recientes lanzamientos específicos para acero, donde este material es el que más se maquina en el mundo y en donde los principales retos del acero a la medida son: obtener más piezas, incrementar las tasas de remoción de metal, reducir el tiempo del ciclo, minimizar el desperdicio de material y optimizar los niveles de inventario. Dichos lanzamientos, GC4415 y GC4425, los cuales, superan a la competencia en una gran cantidad de aplicaciones para trabajo con acero y son aptos para: • Desbastes y acabados • Cortes continuos e interrumpidos • Mecanizado en seco y húmedo La calidad de primera elección GC4425 cuenta con una resistencia al desgaste, resistencia térmica y tenacidad muy mejoradas, lo que amplía considerablemente su gama de aplicación. La calidad GC4415 complementa a GC4425 cuando se requiere una mayor resistencia térmica. También permite aplicar grandes velocidades y tiempos en corte prolongados al mecanizar en condiciones estables. Adicionalmente, están equipados con geometrías que optimizan la vida útil de las herramientas. Los nuevos grados de CBN 7125 y 7115 se pueden utilizar en conjunto con las máquinas EMAG anteriormente mencionadas, obteniendo grandes beneficios. Dichos grados pueden usarse en condiciones diversas como materiales endurecidos o aceros tratados térmicamente, alcanzando hasta un 800% más de productividad., mayor producción, menor costo de maquinado y menor desperdicio. De conformidad con los antecedentes del presente estudio previo, se puede determinar que la adquisición objeto del proceso, se ha realizado por la administración bajo condiciones técnicas similares y mediante la modalidad de contratación de selección abreviada y se han analizado las condiciones particulares del proceso, presupuesto oficial, elementos, plazo de ejecución y características técnicas, factores determinantes en la confección del precio unitario referencia estipulado por la Administración para cada ítem, con la finalidad primordial de mitigar la necesidad propuesta por las unidades CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA, bajo las condiciones de calidad, economía y cumplimiento del objeto contractual. DESDE EL PUNTO DE VISTA REGULATORIO La normatividad general vigente que aplica para el proceso de selección en mención, es: Constitución Política, Código Civil, Código de Comercio, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 816 de 2003 (cuando aplique), Ley 1089 de 2006 (cuando aplique), Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 019 de 2012, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018 y la Resolución 4130 de 16 de junio de 2022 “Manual de contratación del Ministerio de Defensa, Normas Orgánicas del Presupuesto, Estatuto Tributario, Decreto 660 de 2007 (cuando aplique), Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa, Ley 87 de 1993 Sistema de Control Interna, Ley 87 de 1993 Sistema de Control Interna, Ley 819 de 2003 Normas de Presupuesto, Responsabilidad y tren Fiscal, Decreto 2789/04 SIIF Nación, Resolución Anual de Cajas Menores, Resolución anual para Celebrar Contratos CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 19 de 98 y Ordenar Gastos Directiva Permanente de Administración y Logística, Directiva Logística de Transportes, Directiva Logística de Intendencia, Directiva Logística de Ingenieros, Directiva Logística de Armamento, Circular manejo dineros nominas tesorería, Circular anual sobre cierre de vigencia fiscal y las guías y manuales de Colombia compra eficiente y demás normas concordantes. OTROS: La normatividad que regula la actividad ambiental, y dentro de ella los lineamientos del sector en aspectos ambientales, es la siguiente: - Decreto ley 2811 de 1974 Código nacional de los recursos naturales renovables RNR y no renovables de protección del medio ambiente. El ambiente es patrimonio común, el estado y los particulares deben participar en su preservación y manejo. Regula el manejo de RNR, la defensa del ambiente y sus elementos. - Ley 23 de 1973 Principios Fundaméntelas sobre prevención y control de la contaminación del aire, aguay suelo. - Constitución política artículos 49, 58,79.80 333 y 334. - Ley 99 de 1993. se crea en Ministerio del Medio Ambiente y Organiza. - Ley 491 de 1999 se define el seguro ecológico y delitos contra los recursos naturales y el ambiente - Decreto 1122 de 1999 por el cual se dictan normas para la supresión de tramites - Decreto 1124 de 1999 por el cual se reestructura el Ministerio del Medio Ambiente - Decreto 3573 de 2011 por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA Por lo tanto, estamos ante empresas del sector cuya actividad u objeto social debe estar sujeto a la reglamentación comercial colombiana, para el caso de las nacionales. Para las extranjeras, las mismas deben estar sometidas a la reglamentación propia del sector. Principalmente, deben dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 769 del 2002, Código Nacional de Tránsito Terrestre, artículo 28: "Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mínimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales". Anexo a lo anterior, es importante tener en cuenta que la revisión técnico mecánica es fundamental para conocer el estado de funcionamiento y garantizar la movilidad de los vehículos, así mismo dar cumplimiento a las normas establecidas por el CNTT, teniendo en cuenta la Resolución 3768 de 2013 “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para su habilitación, funcionamiento y se dictan otras disposiciones”, el Decreto Ley 019/12 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”, de lo anterior y revisada la norma se pretende evitar sanciones económicas que afecten el presupuesto de la Fuerza, con la importancia de poder contar con la documentación requerida que certifique el buen estado de los vehículos para dar cumplimento a los requerimientos diarios exigidos por las unidades centralizadas. Al respecto es importante señalar que el contratista estará obligado al saneamiento de los vicios que presenten los bienes y/o servicios entregados para desarrollar el objeto contractual, para lo cual se prevé en este estudio previo, los amparos y pólizas exigibles en el contrato que aseguren la calidad de los bienes suministrados, de igual forma se establece la matriz de riesgos del contrato de acuerdo con las reglas generales del contrato de suministro. Adicionalmente, se verificará la capacidad jurídica del proponente para asumir las obligaciones derivadas del contrato en cuanto al objeto de las empresas proponentes y la aptitud jurídica de sus representantes, por otro lado, establecer el cumplimiento del pago de aportes parafiscales en los términos del Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la inexistencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para contratar con el Estado. Teniendo en cuenta que la ejecución del objeto contractual del presente proceso es de tracto sucesivo, se hace necesario señalar la tipología contractual a través de un contrato de suministro, al respecto en el artículo 968 y siguientes del Código de Comercio, consiste en que “… una parte que se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios…” Es importante mencionar, que teniendo en cuenta las actividades a desarrollar para la ejecución del objeto contractual, el contratista adjudicatario deberá garantizar el cumplimiento de lo establecido en las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación, donde se prestaran los servicios objeto del presente proceso. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 20 de 98 Finalmente, los interesados en participar en el presente proceso deben cumplir con la normatividad vigente sobre normas ambientales y comerciales aplicables al objeto contractual, toda vez que por su naturaleza los bienes y/o servicios a suministrar son susceptibles de causar impactos de tipo ambiental entre ellas el Decreto 948 de 1995, complementado con el Decreto 1697 de 1997, Modificado por el art. 1 del Decreto 2622 de 2000, Modificado por el art. 1 del Decreto 1530 de 2002 que tienen como objetivo, “definir el marco de las acciones y los mecanismos administrativos de que disponen las autoridades ambientales para mejorar y preservar la calidad del aire, evitar y reducir el deterioro del medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana ocasionados por la emisión de contaminantes químicos y físicos al aire”, motivo por el cual durante la ejecución del contrato se deberá garantizar la disposición final de residuos peligrosos, la recolección y transporte de los mismos Por lo tanto, para el presente proceso se deberá tener en cuenta que el oferente manifieste su compromiso y manejo con las leyes ambientales que corresponden a su actividad con el fin de mantener la sostenibilidad ambiental, el cumplimiento de las NTC 6018, NTC 5771, NTC 5375. NOTA 1: En el deber de analizar por parte de la Entidad el Acuerdo Marco Precios para la adquisición de (i) Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo incluidas Autopartes y Mano de Obra , y (ii) Adquisición de autopartes número CCE286-AMP-20203 (Vigencia: De Martes, Febrero 2, 2021 hasta Viernes, Febrero 2, 2024), se tiene lo siguiente : artículo 2 de la resolución No 014 de 2021 emitida por la Agencia Nacional de Contratación Publica Colombia Compra Eficiente “ por la cual se adjudica el proceso de licitación pública No CCENEG-031-1-2020, mediante el cuas e establece los proveedores del Acuerdo Marco de Precios para el i) Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo incluidas Autopartes y Mano de Obra , y (ii) Adquisición de autopartes y se declaran desiertos algunas tipologías “ se Declara desierto el proceso de selección No CCENEG-031-1-2020, en los departamentos ( Quindío, Risaralda tanto para vehículos como para motos y cuatrimotor) En cuanto al departamento de Caldas, solamente se adjudica para vehículos marca Chevrolet como se puede observar en la tabla cobertura (anexa) y se declara desierto en lo concerniente al servicio para motos - 3 https://colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/acuerdos-marco CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 21 de 98 Que en ese sentido, no es viable acceder al acuerdo marco dado que solo aplica para una parte de los vehículos objeto del presente proceso, es decir, solo los adscritos al Batalló de Servicios Ayacucho “BIAYA”, lo que generaría un desgate administrativo adelantar 2 procesos de selección, uno por mínima cuantía para el BIAYA en razón a su presupuesto, que no supera los veinticinco millones de pesos ($25.000.000 M/CTE) por ende no es aplicable el acuerdo marco y otro por selección abreviada de menor cuantía. En consecuencia, al tratarse de dos modalidades de selección diferentes para un mismo objeto, se adelantará un sol proceso de selección, por grupos. TIEMPOS DE ENTREGA Los vehículos que ingresen para su diagnóstico el contratista tendrá un período no superior a 8 horas para dar el diagnóstico del vehículo que ingresa al taller. 2.2.2 ESTUDIO DE LA OFERTA QUIEN VENDE? Para este proceso podrán ofertar las personas naturales o jurídicas cuyo objeto social comprenda objeto del presente proceso y que a su vez cumplan con los requisitos establecidos en el estudio previo. La entidad procedió a realizar la consulta de las empresas registradas en la herramienta SIIS de la Supersociedades bajo el código G-4530 en los departamentos de Caldas Risaralda y Quindío, de acuerdo a la clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas, adaptada para Colombia por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) CIIU Rev. 4 A.C obteniendo el siguiente resultado: Razón social de la sociedad Clasificación Industrial Internacional Uniforme Versión 4 A.C (CIIU) Ciudad de la dirección del domicilio INVERSIONES DANILO SALAZAR R Y CIA SCS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores MANIZALES-CALDAS CARDONA REPUESTOS SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA JOTA REPUESTOS S.A G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 22 de 98 IMPORTACIONES DUQUE GIRALDO SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores MANIZALES-CALDAS COLOMBIANA DE CAMPEROS SA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA RENOVAMOTOR SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA AUTOJAPONES SA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA IMPORTADORA MAZLUV S.A. G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA REUNIDOS LIMITADA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA IMPORTACIONES Y REPRESENTACIONES IMPRE LTDA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores DOS-QUEBRADAS-RISARALDA CMG IMPORTACIONES S.A.S G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA MOTORES JAPONESES Y KOREANOS SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA INVERSIONES EL DIAMANTE SA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores ARMENIA-QUINDIO DISTRIBUIDORA GRANCOLOMBIANA S.A G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA TULIO HENAO S.A G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA UNICAMPEROS S.A G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA QUINTERO HURTADO LIMITADA G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA CATERCOL S.A. G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA RADIOS & RINES S A G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores MANIZALES-CALDAS SERVITECA Y LUBRICANTES LUGOLLANTAS SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores PEREIRA-RISARALDA BRAVO MENESES Y ASOCIADOS SAS G4530 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores ARMENIA-QUINDIO Se puede determinar que en el mercado existen diversas empresas que están en condiciones de proveer los bienes y servicios aquí requeridos. El tipo de mercado, del objeto contractual se caracteriza por comportase bajo las reglas de un mercado de competencia perfecta, pues interactúan muchos oferentes y muchos demandantes para determinar los niveles de oferta, demanda y precio, existe entrada y salida libre de participantes y la información es imperfecta; sin embargo desde el estudio de mercado, se realiza la fase inicial de conducta comercial, en donde se le solicitó cotizaciones a empresas legalmente constituidas y se tiene conocimiento que existen empresas que pueden suministrar los bienes y/o servicios adquirir. Respecto al análisis financiero y la estructura de costos del presente proceso se tomó en cuenta el sondeo de mercado de las cotizaciones allegadas, además, se analizó los riesgos potenciales de los precios, por lo que la administración prevé que una vez adjudicado el presente proceso de selección, se mantendrán fijos durante toda la ejecución del futuro contrato; el proponente debe efectuar el análisis de precios unitarios de todos y cada uno de los elementos a suministrar, productos y/o servicios, a fin de evitar errores de cálculo, por lo que será de responsabilidad exclusiva del proponente los riesgos y perjuicios que se presenten por esta razón, por lo tanto no se aceptan variación o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto contratado. Los oferentes identificados tienen la capacidad de entregar el bien o servicio requerido para cubrir la necesidad en el tiempo y condiciones requeridas, al igual que el término de respuesta de las garantías requeridas. Es así que los costos asociados con el proceso de elaboración del bien o servicio al igual que su distribución y entrega están incluidos en el valor establecido en los estudios de la demanda y presupuesto oficial. Es importante tener en cuenta que la empresa con la que se contrate, deberá, además de tener el servicio de mantenimiento de vehículos, tener la distribución de los repuestos. Con la información disponible, se tiene certeza que en la ciudad existen proveedores del servicio y de los repuestos y en tal razón la probabilidad de que se valla desierto el proceso por falta de posibles oferentes, es bastante baja. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 23 de 98 A nivel nacional en lo que se refiere al repuestos y mantenimiento de vehículos se realizaron entre 2021 y 2023 transacciones por aproximadamente dos billones de pesos. Y a nivel regional se efectuaron 881 contratos correspondientes a 68 mil millones de pesos, como se ve a continuación- CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 24 de 98 ¿CUAL ES LA DINÁMICA DE PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DEL PROCESO? Es de destacar que dentro del análisis económico y sectorial se evidencia que a la fecha no existen factores determinantes detallados por las firmas ni por los gremios o asociaciones que descompensen el equilibrio económico de la futura negociación, generando una afectación significativamente en el precio de los bienes, lo anterior se analiza frente a la teoría del valor, identificando que el presupuesto asignado por la administración se ajusta a las condiciones generales del proceso; este factor se puede esgrimir con los precios cotizaciones en el estudio del mercado. Los oferentes identificados tienen la capacidad de entregar el bien o servicio requerido para cubrir la necesidad en el tiempo y condiciones requeridas por las unidades centralizadas, respecto a los repuestos y en las instalaciones del oferente adjudicatario la realización de los mantenimientos, al igual que el término de respuesta de la garantía técnica que se exigirá en el presente proceso. Es así que los costos asociados con el proceso de elaboración del bien o servicio al igual que su distribución y entrega están incluidos en el valor establecido en los estudios de mercado y presupuesto oficial. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 25 de 98 PRINCIPALES PAÍSES IMPORTADORES MEXICO CHINA COLOMBIA ESPAÑA COREA DEL SUR ARGENTINA ESTADOS UNIDOS ALEMANIA JAPON BRAZIL FRANCIA VENEZUELA En Colombia existen diferentes ensambladoras de vehículos que ofrecen autopartes para diferentes marcas. ENSAMBLADORAS DE VEHÍCULOS MARCAS OFRECIDAS COMPAÑÍA COLOMBIANA AUTOMOTRIZ MAZDA GENERAL MOTORS COLMOTORES ISUZU, VOLVO Y CHEVROLET SOFASA RENAULT HINO MOTORS MANUFACTURING S.A. HINO – GRUPO TOYOTA CARROCERÍAS NON PLUS ULTRA PROPIA, CKD VOLKSWAGEN COMPAÑÍA DE AUTOENSAMBLE NISSAN NISSAN FOTON NAVISTRANS AGRALE DAIMLER MERCEDES BENZ ENSAMBLADORAS DE MOTOCICLETAS MARCAS OFRECIDAS AKT AKT, TVS Y ROYAL ENFIELD INCOLMOTOS YAMAHA SUZUKI SUZUKI FENALCA HONDA HERO MOTORS 2.2.3 ESTUDIO DE LA DEMANDA En lo que se refiere a la CENAC ARMENIA, se puede determinara que desde la vigencia 2021 a 2023 por medio de la plataforma de Colombia Compra Eficiente se han celebrado 16 contratos relacionados con el objeto del presente proceso. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 26 de 98 ¿Cómo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien? CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 27 de 98 La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL-ARMENIA, cuenta con antecedentes de contratos relacionados con el presente objeto de estudio, durante las vigencias 2020, 2021 y 2022 realizados por la CENAC REGIONAL ARMENIA con similar objeto contractual. (Ver punto 1.1.) ¿Cómo adquieren las entidades estatales y empresas privadas este bien? De otra parte, y de acuerdo al sistema de contratación pública, diferentes entidades estatales han adelantado procesos de selección con objetos similares al que pretende nuestra entidad. (Ver punto 1.2.) TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Para el presente proceso se procedió a determinar el resultado de los indicadores de capacidad financiera, indicadores financieros adicionales y los indicadores de capacidad organizacional, teniendo en cuenta la información financiera comparativa presentada a la Superintendencia de Sociedades, al corte estatutario 31 de diciembre de 2021, con un promedio de 470 empresas a nivel nacional, dentro del sector: G4520 Mantenimiento y reparación de vehículos automotores, G4530 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores. https://siis.ia.supersociedades.gov.co/#/massivereports N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 1 900565657 ENJOY THE RIDE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 2.866.462,00 2.898.398,00 1.351.557,00 1.382.276,00 1.516.122,00 1.278.331,00 66.908,00 2 900694508 HANKOOK TIRE COLOMBIA LTDA BOGOTA D.C. 37.465.364,00 37.622.800,00 28.978.800,00 28.978.800,00 8.644.000,00 2.930.771,00 10.792,00 3 900428003 BB AUTOMOTORES Y PARTES DE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 4.715.537,00 4.715.537,00 33.832,00 9.659.319,00 -4.943.782,00 94.783,00 692.151,00 4 830007802 TECNI ISUZU LTDA BOGOTA D.C. 2.008.272,00 2.354.476,00 964.169,00 975.046,00 1.379.430,00 128.496,00 39.110,00 5 891409006 GERMAN GAVIRIA SAS DISTRIMOTOS RISARALDA 39.938.500,00 41.281.801,00 20.733.478,00 31.107.229,00 10.174.572,00 3.638.618,00 5.815.945,00 6 830104409 IMPORTADORA NACIONAL DE LLANTAS SAS BOGOTA D.C. 24.458.537,00 25.655.890,00 12.653.105,00 17.842.461,00 7.813.429,00 2.878.510,00 1.760.842,00 7 890305202 CORGIL SA VALLE 5.905.045,00 6.064.745,00 2.090.118,00 2.677.618,00 3.387.127,00 1.114.931,00 249.648,00 8 830057706 BRIDGESTONE DE COLOMBIA S A S BOGOTA D.C. 90.430.013,00 102.365.402,00 96.480.643,00 96.729.107,00 5.636.295,00 1.197.854,00 9 811011909 IGB MOTORCYCLE PARTS S.A.S. ANTIOQUIA 84.068.010,00 91.867.586,00 64.800.293,00 70.179.814,00 21.687.772,00 9.944.429,00 5.253.689,00 10 800030412 AKITA MOTOS S.A. ANTIOQUIA 36.397.935,00 56.012.203,00 20.513.117,00 50.142.365,00 5.869.838,00 5.790.147,00 6.078.888,00 11 830056113 PROMETEON TYRE GROUP COLOMBIA S.A.S CUNDINAMARCA 31.107.432,00 32.318.487,00 21.004.668,00 21.224.312,00 11.094.175,00 5.659.034,00 391.927,00 12 900806715 CORPORACION INTERNACIONAL TERRUS SAS VALLE 15.080.135,00 37.305.026,00 27.626.482,00 28.453.123,00 8.851.903,00 -175.322,00 13 811043844 DISTRIBUIDORA COLDIESEL SA ANTIOQUIA 10.750.525,00 12.884.664,00 4.030.844,00 4.247.690,00 8.636.974,00 1.120.332,00 464.307,00 14 890300225 COÉXITO S.A.S. VALLE 289.638.886,00 357.456.655,00 136.660.925,00 161.328.272,00 196.128.383,00 58.220.041,00 3.233.346,00 15 900899128 PIRELLI TYRE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 24.778.988,00 25.264.399,00 12.469.625,00 12.633.011,00 12.631.388,00 2.300.872,00 208.381,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 28 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 16 830147625 INTERFLAX S.A. BOGOTA D.C. 1.848.664,00 2.076.464,00 520.067,00 520.067,00 1.556.397,00 -1.406.374,00 6.587,00 17 800219028 TEXIM Y CIA LTDA CUNDINAMARCA 14.667.207,00 27.049.321,00 8.946.556,00 9.997.311,00 17.052.010,00 4.134.653,00 588.394,00 18 860523227 RENOSA S.A.S BOGOTA D.C. 2.465.826,00 2.533.426,00 12.444,00 31.289,00 2.502.137,00 452.171,00 24.467,00 19 860002127 INDUSTRIA COLOMBIANA DE LLANTAS SA BOGOTA D.C. 132.622.240,00 155.338.543,00 57.097.184,00 85.048.950,00 70.289.593,00 7.303.441,00 2.679.071,00 20 860350170 PROMOTORA INTERNACIONAL DE PARTES SAS PROPARTES BOGOTA D.C. 19.928.686,00 21.159.652,00 11.806.668,00 12.930.828,00 8.228.824,00 3.406.421,00 922.370,00 21 890101138 PELAEZ HERMANOS SA BOGOTA D.C. 53.557.294,00 151.214.249,00 17.983.780,00 20.810.038,00 130.404.211,00 34.730.698,00 4.480.128,00 22 900353939 REPUESTOS ACCESORIOS Y LUBRICANTES BONAPARTE SAS BOGOTA D.C. 3.301.570,00 3.495.782,00 1.020.030,00 1.020.030,00 2.475.752,00 121.369,00 106.145,00 23 900777243 GRUPO CIOSA S A S BOGOTA D.C. 20.724.337,00 21.868.608,00 8.211.301,00 8.917.422,00 12.951.186,00 4.014.729,00 1.100.445,00 24 800023543 ACEITAR LTDA BOGOTA D.C. 3.306.886,00 4.662.506,00 1.214.052,00 1.513.624,00 3.148.882,00 1.069.367,00 25 830096047 TARSON Y CIA SAS BOGOTA D.C. 89.983.862,00 111.299.883,00 27.743.037,00 66.172.156,00 45.127.727,00 20.622.244,00 4.322.638,00 26 860065746 DISTRIBUIDORA DE RODAMIENTOS S.A BOGOTA D.C. 58.301.204,00 59.768.066,00 8.226.446,00 18.897.970,00 40.870.096,00 6.594.335,00 1.309.275,00 27 900036347 KAL TIRE MINING SA DE CV SUCURSAL COLOMBIA ATLANTICO 18.012.512,00 22.537.902,00 5.903.547,00 15.794.599,00 6.743.303,00 3.862.718,00 2.143.923,00 28 900557347 CONTINENTAL TIRE COLOMBIA S A S CUNDINAMARCA 69.746.735,00 70.059.878,00 49.564.822,00 49.761.083,00 20.298.795,00 8.359.135,00 1.019.230,00 29 890304855 OBYCO SA VALLE 29.017.601,00 34.764.164,00 5.836.020,00 6.549.947,00 28.214.217,00 8.640.522,00 684.649,00 30 890705577 SUPERMOTOS DEL HUILA SAS HUILA 4.488.245,00 5.448.720,00 1.047.428,00 1.773.318,00 3.675.402,00 1.197.891,00 193.268,00 31 830036557 NIKKO AUTO SAS BOGOTA D.C. 14.064.640,00 45.309.400,00 7.634.389,00 16.716.920,00 28.592.480,00 5.398.376,00 1.828.698,00 32 816008064 DUNA S.A. RISARALDA 19.685.580,00 20.087.694,00 6.523.913,00 15.618.890,00 4.468.804,00 2.635.690,00 809.896,00 33 811041369 REDLLANTAS SA ANTIOQUIA 177.205.550,00 180.540.319,00 20.022.702,00 115.961.716,00 64.578.603,00 10.283.068,00 2.509.368,00 34 830073570 Innovateq S.A.S CUNDINAMARCA 44.116.062,00 47.387.150,00 30.274.279,00 30.738.309,00 16.648.841,00 1.813.029,00 2.212.197,00 35 900315569 VOLVO GROUP COLOMBIA S.A.S. BOGOTA D.C. 128.172.639,00 141.428.093,00 38.766.355,00 61.351.828,00 80.076.265,00 32.269.880,00 628.109,00 36 800128680 REENCAFE SAS RISARALDA 77.990.398,00 86.560.580,00 47.508.640,00 47.508.640,00 39.051.940,00 16.398.463,00 3.240.937,00 37 860001755 SERVIMAR S A BOGOTA D.C. 45.125,00 3.429.015,00 81.771,00 2.485.605,00 943.410,00 -73.954,00 145.820,00 38 800012080 MUNDIAL DE FILTROS Y ACEITES SAS VALLE 11.364.980,00 12.067.806,00 2.032.769,00 2.169.783,00 9.898.023,00 3.171.717,00 57.816,00 39 800236772 ACUMULADORES DUNCAN S.A.S. CUNDINAMARCA 25.851.509,00 29.856.673,00 14.573.238,00 15.941.322,00 13.915.351,00 4.384.798,00 2.935.384,00 40 890322484 FILTROS Y FILTROS SAS VALLE 6.448.260,00 8.209.736,00 4.910.971,00 5.030.180,00 3.179.556,00 519.285,00 157.098,00 41 830007183 DEPOLUJO SAS BOGOTA D.C. 12.046.642,00 75.326.624,00 17.374.532,00 32.658.314,00 42.668.310,00 8.496.536,00 4.140.313,00 42 813000898 CASAMOTOR SAS EN REORGANIZACION BOGOTA D.C. 1.671.781,00 87.914.970,00 1.420.880,00 64.872.066,00 23.042.904,00 -63.328,00 148.765,00 43 811025696 AUTOFAX S.A. ANTIOQUIA 37.855.265,00 38.746.590,00 15.938.275,00 26.699.612,00 12.046.978,00 3.942.028,00 966.927,00 44 901220253 LLANTAS EMOTION SAS VALLE 34.623.123,00 34.796.379,00 36.971.340,00 37.000.411,00 -2.204.032,00 201.157,00 45 830140289 MECTRONICS S.A. BOGOTA D.C. 19.152.576,00 20.349.811,00 8.406.802,00 11.561.127,00 8.788.684,00 4.819.944,00 593.669,00 46 890319535 IMPORTADORA EL GRAN TORNILLO S.A.S CALI-VALLE 9.193.743,00 10.270.106,00 2.655.559,00 2.808.398,00 7.461.708,00 778.192,00 38.460,00 47 901213385 MUNDIAL DE LLANTAS DEL CARIBE S.A.S BARRANQUILLA-ATLANTICO 1.369.309,00 1.491.846,00 1.502.662,00 1.605.132,00 -113.286,00 -8.819,00 48 802023430 COMERCIALIZADORA ICER DE LA COSTA SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 2.882.596,00 4.912.166,00 2.003.528,00 2.522.957,00 2.389.209,00 -41.083,00 49 860016602 ALMACEN MOTORFRENOS SAS BOGOTA D.C. 3.330.444,00 5.282.913,00 870.722,00 896.801,00 4.386.112,00 69.569,00 50 830000437 ALLLANTAS SAS. BOGOTA D.C. 1.925.282,00 1.971.467,00 831.223,00 831.223,00 1.140.244,00 25.879,00 51 860404616 inversiones ebaque ltda BOGOTA D.C. 1.960.957,00 3.186.755,00 1.052.391,00 1.061.371,00 2.125.384,00 -113.692,00 676.771,00 52 830026329 IMPORTANTES S.A.S BOGOTA D.C. 4.497.581,00 4.881.222,00 1.403.086,00 1.591.686,00 3.289.536,00 -93.982,00 173.769,00 53 860511704 IMPORTADORA SUR ALPINE SA BOGOTA D.C. 9.071.793,00 10.683.442,00 3.506.205,00 3.506.570,00 7.176.872,00 20.829,00 6.402,00 54 800172762 SOFAN LOPEZ SAS MONTERIA-CORDOBA 2.516.536,00 3.212.036,00 1.171.225,00 1.171.225,00 2.040.811,00 195.309,00 55 900683412 RHEA GROUP SAS BOGOTA D.C. 4.585.806,00 4.836.803,00 2.567.652,00 2.687.582,00 2.149.221,00 -145.474,00 390.796,00 56 830035317 DIESEL COMUNEROS LTDA BOGOTA D.C. 1.308.045,00 1.308.975,00 122.953,00 692.517,00 616.458,00 -35.030,00 57 860003025 GARCES Y RODRIGUEZ SAS BOGOTA D.C. 977.088,00 1.069.782,00 126.677,00 126.677,00 943.105,00 64.009,00 138.034,00 58 900557105 YUTONG DE LA MONTAÑA SAS ITAGUI-ANTIOQUIA 796 2.816.755,00 436.141,00 677.364,00 2.139.391,00 -5.854.191,00 59 800089111 LLANTAS E IMPORTACIONES SAGU SAS BOGOTA D.C. 11.568.235,00 20.022.476,00 5.512.707,00 9.607.132,00 10.415.344,00 15.450,00 60 830100315 AK REPUESTOS LTDA BOGOTA D.C. 1.904.503,00 1.921.579,00 916.353,00 967.203,00 954.376,00 -2.786,00 61 830057215 ACCESS IMPORTACIONES LTDA BOGOTA D.C. 637.697,00 1.132.697,00 56.088,00 56.088,00 1.076.609,00 230.534,00 161.153,00 62 800047904 IMPARLUJOS LTDA BOGOTA D.C. 2.581.346,00 2.593.132,00 1.176.660,00 1.176.660,00 1.416.472,00 2.218.824,00 63 900708406 GRUPO EMPRESARIAL REPUESTOS GOP SAS BOGOTA D.C. 4.914.226,00 5.816.706,00 4.021.051,00 4.024.620,00 1.792.086,00 45.791,00 64 830072915 SOUND EXPRESS LTDA BOGOTA D.C. 21.812.488,00 25.340.804,00 11.974.673,00 11.974.673,00 13.366.131,00 -2.001,00 - 65 800252827 TIRE DEPOT SAS BOGOTA D.C. 3.590.487,00 4.031.914,00 1.046.922,00 1.875.252,00 2.156.662,00 -101.400,00 66 800084858 IMPORTACIONES DIESEL SAS BOGOTA D.C. 3.278.935,00 3.637.882,00 443.118,00 823.064,00 2.814.818,00 65.098,00 42.552,00 67 830028712 ORDIPARTES S A S BOGOTA D.C. 1.498.883,00 1.498.883,00 1.650.460,00 1.650.460,00 -151.577,00 49.591,00 1.754,00 68 891902706 AUTO REPUESTOS SAS CARTAGO-VALLE 2.452.244,00 2.533.585,00 1.248.251,00 1.835.815,00 697.770,00 2.500.843,00 69 901073302 DISALCAR SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 5.205.721,00 7.281.127,00 4.881.779,00 5.903.255,00 1.377.872,00 -31.755,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 29 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 70 800193902 TURBO CENTRO LTDA BOGOTA D.C. 3.301.107,00 3.606.691,00 2.087.714,00 2.484.480,00 1.122.211,00 386.083,00 124.956,00 71 800160005 ASTROREPUESTOS SAS BOGOTA D.C. 6.770.250,00 8.750.505,00 1.467.833,00 3.797.377,00 4.953.128,00 1.314.253,00 56.926,00 72 892002803 TRACTO DAIHATSU SAS VILLAVICENCIO-META 3.072.883,00 3.871.806,00 553.057,00 2.764.513,00 1.107.293,00 1.607.830,00 132.056,00 73 890203904 ITALO COLOMBIANA DE BATERIAS SAS GIRON-SANTANDER 3.195.413,00 7.341.509,00 1.377.400,00 4.257.363,00 3.084.146,00 -315.984,00 74 800248806 PROCAR INVERSIONES SAS CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 24.951.340,00 44.856.049,00 5.192.014,00 9.920.568,00 34.935.481,00 242.734,00 62.060,00 75 830068115 DIESEL ENGINES COMPONENTS LIMITADA BOGOTA D.C. 2.169.533,00 3.163.721,00 254.300,00 254.300,00 2.909.421,00 1.677.132,00 838.006,00 76 900171504 DAKARLLANTAS S.A.S VILLAVICENCIO-META 1.408.877,00 1.732.951,00 801.572,00 801.572,00 931.379,00 241.954,00 88.138,00 77 900448114 AUTOREPUESTOS DE COLOMBIA SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 3.581.896,00 4.489.650,00 2.960.787,00 2.961.537,00 1.528.113,00 4.918.412,00 850.713,00 78 805015305 MOTORES JAPONESES SA CALI-VALLE 11.986.483,00 12.287.174,00 5.416.534,00 5.633.364,00 6.653.810,00 223.991,00 79 860051112 GOMENAL SAS BOGOTA D.C. 6.296.977,00 8.045.494,00 2.355.923,00 3.381.206,00 4.664.288,00 3.154.533,00 111.814,00 80 900226314 LLANTAR S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 10.521.413,00 14.204.155,00 3.736.440,00 4.464.390,00 9.739.765,00 627.926,00 82.587,00 81 891408316 UNICAMPEROS SA PEREIRA-RISARALDA 1.618.390,00 6.069.852,00 604.409,00 892.985,00 5.176.867,00 15.133,00 15.201,00 82 800234804 ROMOBHA SAS NEIVA-HUILA 861.683,00 1.796.011,00 93.607,00 93.607,00 1.702.404,00 2.060.984,00 - 83 860016511 HIDROFRENOS SAS BOGOTA D.C. 8.316.369,00 8.885.177,00 6.554.926,00 6.695.908,00 2.189.269,00 663.054,00 55.533,00 84 830101506 DACO TRADING SAS BOGOTA D.C. 933.163,00 1.325.866,00 931.231,00 1.017.629,00 308.237,00 141.410,00 85 800153203 LUBRIFIL DE OCCIDENTE SAS CALI-VALLE 2.259.358,00 2.706.356,00 914.356,00 1.331.272,00 1.375.084,00 406.230,00 305.177,00 86 900304906 AJ COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 6.974.931,00 9.315.910,00 1.081.633,00 5.956.909,00 3.359.001,00 8.677.659,00 707.061,00 87 890900910 CENTRAL DE RODAMIENTOS SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 27.989.130,00 39.318.492,00 29.898.834,00 30.393.379,00 8.925.113,00 196.058,00 88 830512609 NIPPON DIESEL S.A. BOGOTA D.C. 7.002.905,00 7.008.379,00 140.030,00 140.030,00 6.868.349,00 -31.199,00 4.971,00 89 860511613 COLRODAJES Y MOTORES LTDA BOGOTA D.C. 3.566.761,00 3.963.947,00 1.630.291,00 1.630.291,00 2.333.656,00 861.452,00 273.048,00 90 800095007 IMPORTADORA NIÓN SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 26.715.858,00 30.585.320,00 13.623.892,00 20.008.681,00 10.576.639,00 1.362.416,00 53.533,00 91 900552214 EQUILIVIANOS S.A.S LA-JAGUA-DE-IBIRICO-CESAR 1.005.523,00 1.289.418,00 655.273,00 655.273,00 634.145,00 -9.315,00 3.635,00 92 900129011 GRUPO EMPRESARIAL DE AUTOPARTES SAS BOGOTA D.C. 2.841.239,00 3.437.091,00 1.487.112,00 1.580.045,00 1.857.046,00 1.337.988,00 198.913,00 93 811004518 PARABRISAS CAUCHOS NARNANJAL SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.987.508,00 2.191.352,00 460.610,00 1.132.901,00 1.058.451,00 -327.307,00 4.011,00 94 900202606 II.C. RIBON S.A. ITAGUI-ANTIOQUIA 12.829.818,00 13.877.931,00 7.152.395,00 7.152.395,00 6.725.536,00 160.531,00 5.602,00 95 900625710 ZF SERVICES BOGOTA S.A.S BOGOTA D.C. 16.516.824,00 16.989.521,00 8.075.829,00 8.075.829,00 8.913.692,00 714.019,00 1.560.040,00 96 830119312 SOMOS TRUCK PARTS LTDA BOGOTA D.C. 1.579.319,00 1.579.319,00 416.520,00 416.520,00 1.162.799,00 -242.362,00 97 900194642 GESPROYECT SAS BOGOTA D.C. 24.091.404,00 25.707.707,00 1.222.048,00 16.712.403,00 8.995.304,00 8.417.415,00 98 900382906 SAFRENOS RANGEL SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 33.911.521,00 35.483.088,00 21.275.789,00 21.291.844,00 14.191.244,00 92.962,00 657 99 900046111 VIDAL ROJAS Y CIA SA POPAYAN-CAUCA 2.757.659,00 3.011.343,00 1.006.551,00 1.006.551,00 2.004.792,00 6.033.561,00 2.307.768,00 100 830022612 JE FILTROS LTDA BOGOTA D.C. 2.492.954,00 3.183.872,00 1.150.960,00 1.402.417,00 1.781.455,00 420.453,00 71.806,00 101 800150414 COMERCIALIZADORA DE INSUMOS PARA EL TRANSPORTE LIMITADA - COINSUMOS LTDA BOGOTA D.C. 6.462.220,00 9.969.237,00 4.818.644,00 8.506.601,00 1.462.636,00 890.059,00 102 890706413 TECNICENTRO LLANTAS QUINTA AVENIDA IBAGUE-TOLIMA 960.728,00 3.989.417,00 642.582,00 642.582,00 3.346.835,00 20.106,00 7.379,00 103 860402526 LA RUEDA S.A.S. BOGOTA D.C. 7.863.839,00 9.361.561,00 3.415.587,00 3.430.633,00 5.930.928,00 1.615.647,00 194.150,00 104 830090620 SUMINISTROS DIESEL LTDA BUCARAMANGA-SANTANDER 1.425.735,00 1.451.522,00 245.073,00 1.186.350,00 265.172,00 849.274,00 80.259,00 105 816008012 CMG IMPORTACIONES SAS PEREIRA-RISARALDA 1.826.150,00 2.211.699,00 623.727,00 1.215.360,00 996.339,00 65.280,00 13.447,00 106 900338016 COLSAISA SAS BOGOTA D.C. 25.593.589,00 27.474.391,00 17.872.665,00 19.407.150,00 8.067.241,00 -84.930,00 698 107 860403114 TRANSTERMO SAS BOGOTA D.C. 5.612.580,00 7.656.428,00 1.774.594,00 1.980.521,00 5.675.907,00 1.693.604,00 809.104,00 108 811004112 DISPARTES SAS GIRARDOTA-ANTIOQUIA 43.507.581,00 54.958.859,00 29.139.895,00 35.172.668,00 19.786.191,00 209.570,00 109 830034218 IMPORTACIONES JDJ SANCHEZ SAS BOGOTA D.C. 803.133,00 2.577.701,00 69.160,00 1.659.048,00 918.653,00 267.531,00 110 800057113 TECNIMOTOR REPUESTOS Y RECTIFICADORA SAS BOGOTA D.C. 8.870.342,00 8.960.591,00 1.340.515,00 1.790.515,00 7.170.076,00 -193.605,00 61.451,00 111 891201317 CASABURALGO SAS PASTO-NARINO 9.964.886,00 13.830.543,00 3.628.403,00 10.126.086,00 3.704.457,00 10.132,00 112 900720611 REDPARTES SAS GIRARDOTA-ANTIOQUIA 4.862.802,00 4.869.749,00 4.114.207,00 4.114.207,00 755.542,00 513.710,00 219.135,00 113 900691920 EAGLE BHP COLOMBIA SAS FUNZA-CUNDINAMARCA 3.613.323,00 3.916.354,00 773.048,00 893.048,00 3.023.306,00 -233.381,00 5.899.752,00 114 830023518 IMPORTADORA KOREA SAS BOGOTA D.C. 5.268.509,00 5.846.105,00 2.859.411,00 3.137.232,00 2.708.873,00 2.535.373,00 115 800141119 SERVILLANTAS GUADALAJARA CORREDOR ABRIL S.A.S. MONIQUIRA-BOYACA 3.111.418,00 3.830.464,00 427.201,00 427.201,00 3.403.263,00 361.749,00 774 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 30 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 116 860507541 DIESEL COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 2.639.841,00 3.075.734,00 252.455,00 252.455,00 2.823.279,00 52.506,00 15.188,00 117 800071617 CUMMINS DE LOS ANDES S.A MOSQUERA-CUNDINAMARCA 117.325.421,00 181.677.243,00 123.650.800,00 151.940.193,00 29.737.050,00 257.113,00 118 900076919 KOTRACO SAS BOGOTA D.C. 1.699.853,00 1.804.626,00 396.992,00 1.504.645,00 299.981,00 2.432.944,00 141.151,00 119 900401016 TURBO PARTES DIESEL SAS BOGOTA D.C. 4.585.388,00 5.252.345,00 2.472.129,00 2.562.506,00 2.689.839,00 1.691.336,00 269.418,00 120 830512719 MOTORES JAPONESES Y KOREANOS SAS PEREIRA-RISARALDA 2.054.430,00 2.375.757,00 435.131,00 491.906,00 1.883.851,00 -100.664,00 - 121 900082714 inversiones saratoye sa BOGOTA D.C. 9.957.808,00 11.002.049,00 9.115.771,00 9.175.661,00 1.826.388,00 240.962,00 122 800107810 EL CIGUEÑAL MEDINA JARA S.A VILLAVICENCIO-META 7.159.805,00 7.782.668,00 921.364,00 921.364,00 6.861.304,00 728.797,00 398.063,00 123 900126719 SOLUTRA DE COLOMBIA LTDA MOSQUERA-CUNDINAMARCA 28.193.102,00 28.704.368,00 17.578.524,00 17.644.142,00 11.060.226,00 204.467,00 124 805005216 AG REPUESTOS Y SERVICIOS SAS YUMBO-VALLE 3.366.950,00 5.253.071,00 1.704.539,00 2.734.898,00 2.518.173,00 130.019,00 125 830065924 MILENIO IMPORTACIONES SAS BOGOTA D.C. 2.080.763,00 2.900.672,00 882.901,00 1.141.624,00 1.759.048,00 1.153.146,00 43.148,00 126 900545320 CHANINC INVERSIONES SAS DUITAMA-BOYACA 3.009.540,00 3.267.166,00 1.048.579,00 1.238.056,00 2.029.110,00 3.817.330,00 4.659.656,00 127 830041038 COLRET LTDA FUNZA-CUNDINAMARCA 1.646.041,00 2.330.020,00 681.007,00 919.888,00 1.410.132,00 349.515,00 29 128 900064821 LLANTAS Y SERVICIOS LOS HEROES SA BOGOTA D.C. 1.156.843,00 1.572.098,00 1.065.177,00 1.072.855,00 499.243,00 3.858.854,00 32.330,00 129 900904720 BK1 TECHNOLOGIES SAS BOGOTA D.C. 797.906,00 813.219,00 728.238,00 728.238,00 84.981,00 192.703,00 14.683,00 130 830084544 ALLMARK COMERCIAL DE COLOMBIA S.A. BOGOTA D.C. 25.756.351,00 28.322.237,00 14.017.751,00 17.923.326,00 10.398.911,00 974.065,00 249.400,00 131 800201526 ALMACEN REPUESAUTOS LTDA CALI-VALLE 1.184.015,00 1.209.232,00 387.130,00 387.130,00 822.102,00 464.384,00 243.888,00 132 830511329 DFL SAS YUMBO-VALLE 23.380.701,00 25.476.819,00 4.674.783,00 5.027.044,00 20.449.775,00 12.176.436,00 133 800191543 ASESORIA Y RECONSTRUCCION AUTOMOTRIZ ARAUTOS LTDA CALI-VALLE 4.730.661,00 6.169.994,00 799.071,00 2.035.239,00 4.134.755,00 1.183.676,00 158.099,00 134 800063435 OSORIO FLOREZ & CIA SAS CARTAGENA-BOLIVAR 2.502.098,00 3.260.514,00 581.067,00 675.234,00 2.585.280,00 786.961,00 641.576,00 135 830106854 IMPORTADORA DE LLANTAS ESPECIALES S.A.S BOGOTA D.C. 26.384.151,00 26.734.938,00 2.301.554,00 7.801.554,00 18.933.384,00 150.707,00 139.047,00 136 800055730 INDUFAROS S.A. BARRANQUILLA-ATLANTICO 12.925.305,00 13.156.574,00 6.314.748,00 6.314.748,00 6.841.826,00 535.642,00 137 900350225 SERVICIOS, IMPORTACIONES, MANTENIMIENTO Y EQUIPO SIME SAS GIRON-SANTANDER 2.744.568,00 2.769.328,00 483.901,00 1.055.594,00 1.713.734,00 81.144,00 14.266,00 138 860533529 IMPORTADORA LAS TRACTOMULAS SAS BOGOTA D.C. 36.665.089,00 39.494.575,00 17.561.013,00 17.674.378,00 21.820.197,00 539.924,00 17.268,00 139 900404431 MULTIREPUESTOS BOSA INTERNACIONAL SAS BOGOTA D.C. 6.615.762,00 8.067.876,00 468.185,00 689.837,00 7.378.039,00 506.872,00 140 805008827 CAR Y CO SAS CALI-VALLE 156.934,00 679.395,00 415.280,00 1.520.116,00 -840.721,00 156.515,00 141 891410633 QUINTERO HURTADO RODACENTER SAS PEREIRA-RISARALDA 1.846.692,00 2.367.666,00 363.519,00 600.325,00 1.767.341,00 -205.494,00 19.907,00 142 830020730 SURTIRETENES Y RODAMIENTOS LTDA BOGOTA D.C. 14.112.237,00 27.236.636,00 5.045.236,00 11.210.841,00 16.025.795,00 233.836,00 143 830010206 DETROPARTES DIESEL SAS BOGOTA D.C. 2.234.338,00 2.762.447,00 1.149.881,00 1.149.881,00 1.612.566,00 2.777.839,00 144 900361523 CASAMONTAÑA DE REPUESTOS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 3.385.859,00 3.800.869,00 1.787.957,00 2.356.459,00 1.444.410,00 25.023,00 3.980,00 145 832009759 TECNOLLANTAS ZIPAQUIRA SAS EN REORGANIZACION ZIPAQUIRA-CUNDINAMARCA 2.525.397,00 3.870.173,00 3.487.207,00 3.487.207,00 382.966,00 215.866,00 1.075,00 146 890936626 SERVI-PAR SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.702.859,00 1.715.830,00 1.011.390,00 1.231.797,00 484.033,00 552.328,00 147 900603535 CARDONA REPUESTOS SAS PEREIRA-RISARALDA 2.986.414,00 3.018.013,00 1.313.015,00 2.040.896,00 977.117,00 124.508,00 30.749,00 148 800078122 DIAGNOSTICENTRO DIESEL LA MONTAÑA SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 8.997.451,00 15.007.656,00 2.871.076,00 7.308.628,00 7.699.028,00 133.243,00 6.501,00 149 900760423 KROMTEK COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 584.355,00 588.464,00 731.790,00 731.790,00 -143.326,00 276.800,00 221.540,00 150 900353635 LOCAL TRADING COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 12.505.778,00 13.552.724,00 8.031.933,00 9.213.852,00 4.338.872,00 4.053.150,00 1.886.138,00 151 800101649 MARTINEZ TODO REPUESTOS SAS CARTAGO-VALLE 1.255.221,00 1.255.221,00 919.757,00 919.757,00 335.464,00 10.754.846,00 10.929.054,00 152 891802123 ALMACEN AUTO REPUESTOS LTDA TUNJA-BOYACA 2.119.146,00 2.692.659,00 345.600,00 751.083,00 1.941.576,00 -73.696,00 3.134,00 153 800062423 GRUPO B & E S.A.S BOGOTA D.C. 1.474.683,00 5.190.374,00 555.804,00 2.011.553,00 3.178.821,00 -692.595,00 323.012,00 154 900398733 COMERCIALIZADORA DISTRILLANTAS SAS DUITAMA-BOYACA 11.519.000,00 16.482.833,00 8.126.717,00 8.126.717,00 8.356.116,00 607.317,00 155 890942325 EXA AUTO PARTS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.529.677,00 8.533.742,00 4.755.192,00 8.121.256,00 412.486,00 647.806,00 405.729,00 156 800130324 DISCAMARGO S.A. BOGOTA D.C. 4.422.489,00 4.439.056,00 744.246,00 2.838.137,00 1.600.919,00 473.738,00 120.774,00 157 830021122 SAAVEDRA TORNILLOS COLOMBIANOS SAATORCOL S.A.S BOGOTA D.C. 4.842.218,00 7.160.904,00 3.606.178,00 4.993.901,00 2.167.003,00 -1.579.224,00 55.425,00 158 900226324 ALDIESEL IMPORTACIONES SAS BOGOTA D.C. 3.447.324,00 3.478.957,00 215.724,00 1.415.678,00 2.063.279,00 68.806.074,00 61.393,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 31 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 159 830134936 JE FILTERS SAS BOGOTA D.C. 1.134.359,00 1.152.642,00 431.461,00 613.246,00 539.396,00 433.528,00 230.871,00 160 891001144 ALMACEN SUPER Y CIA LTDA MONTERIA-CORDOBA 1.603.176,00 2.591.268,00 1.023.198,00 1.023.198,00 1.568.070,00 3.713.705,00 862.040,00 161 830146824 IMPORTADORA LATINA DE REPUESTOS SA BOGOTA D.C. 4.129.450,00 5.111.356,00 1.682.447,00 1.998.660,00 3.112.696,00 20.000,00 162 860504522 REPUESTOS RIMAR SAS BOGOTA D.C. 2.044.928,00 4.045.937,00 1.110.313,00 1.610.313,00 2.435.624,00 189.264,00 163 830072826 COMERCIALIZADORA BULIRA SAS BOGOTA D.C. 6.949.883,00 7.941.387,00 2.286.829,00 2.322.688,00 5.618.699,00 669.721,00 164 800151225 IMPORTACIONES CASA DE LA MULA LTDA BOGOTA D.C. 3.395.269,00 5.846.102,00 1.792.563,00 1.911.250,00 3.934.852,00 362.655,00 63.697,00 165 900239627 INGE-ROD COMERCIALIZADORA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA CALI-VALLE 17.266.155,00 24.022.505,00 5.351.431,00 16.693.477,00 7.329.028,00 -673.289,00 - 166 800114325 RETENES Y BALINERAS SAS BOGOTA D.C. 1.829.602,00 2.881.915,00 362.353,00 539.115,00 2.342.800,00 2.064.428,00 518.211,00 167 800215562 LUBRIRETENES Y RODAMIENTOS SAS BOGOTA D.C. 24.973.908,00 26.302.065,00 15.508.158,00 16.179.837,00 10.122.228,00 667.579,00 58.672,00 168 860508826 TELLANTAS Y CIA SAS BOGOTA D.C. 13.089.050,00 25.392.583,00 1.752.424,00 1.994.399,00 23.398.184,00 -6.933,00 169 900124999 RODAMIENTOS CJR SAS SUCESORES CALI-VALLE 5.279.448,00 5.492.874,00 3.407.099,00 3.407.099,00 2.085.775,00 913.277,00 9.117,00 170 800079726 JOTA REPUESTOS SA PEREIRA-RISARALDA 3.997.735,00 4.730.888,00 897.989,00 974.506,00 3.756.382,00 108.537,00 171 860037457 LA ESQUINA LTDA BOGOTA D.C. 8.675.065,00 12.890.647,00 902.689,00 1.115.311,00 11.775.336,00 3.426.860,00 360.947,00 172 900692936 TODO LLANTAS Y MAS SAS FUNZA-CUNDINAMARCA 4.105.558,00 6.205.750,00 9.020.524,00 11.966.423,00 -5.760.673,00 31.922,00 152 173 900192829 AUTOCENTRO WILLIAM´S S.A.S. COPACABANA-ANTIOQUIA 4.582.298,00 9.370.277,00 2.480.585,00 4.923.109,00 4.447.168,00 -10.365,00 174 800069626 DISTRIBUIDORA NACIONAL DE VIDRIOS SAS BOGOTA D.C. 1.521.694,00 3.576.337,00 1.332.402,00 1.568.341,00 2.007.996,00 13.370,00 1.637,00 175 816004226 AUTOJAPONES SA PEREIRA-RISARALDA 3.495.255,00 3.535.427,00 1.201.225,00 1.201.225,00 2.334.202,00 - - 176 890319976 FRENICENTRO LAZARO PARRA SAS CALI-VALLE 1.105.531,00 1.141.967,00 140.370,00 221.442,00 920.525,00 156.824,00 101.323,00 177 890936126 MOTOFRENOS SAS ANTIOQUIA-ANTIOQUIA 12.094.206,00 19.036.064,00 6.127.675,00 8.962.272,00 10.073.792,00 691.936,00 - 178 900301535 PERFORMANCE TIRES SAS BOGOTA D.C. 11.496.832,00 11.496.832,00 10.953.123,00 10.953.123,00 543.709,00 52.085,00 179 900111451 XTREME GARD LTDA CALI-VALLE 1.231.246,00 1.600.177,00 395.993,00 760.453,00 839.724,00 -5.957.754,00 3.001.966,00 180 860518227 SOCIEDAD TECNICA COLOMBIANA SAS BOGOTA D.C. 2.699.927,00 3.726.034,00 259.127,00 698.198,00 3.027.836,00 1.834.571,00 60.903,00 181 802019828 PROMOTORA DE SERVICIOS E INVERSIONES DE COLOMBIA S.A BARRANQUILLA-ATLANTICO 1.234.770,00 6.397.751,00 555.285,00 3.331.915,00 3.065.836,00 256.587,00 92.485,00 182 860079143 INDUSTRIAS MUSSGO LTDA BOGOTA D.C. 1.139.652,00 2.497.262,00 1.375.892,00 1.497.194,00 1.000.068,00 4.817.854,00 199.445,00 183 900883141 OSCAR FERNANDO ROJAS PEREA SAS CALI-VALLE 3.387.829,00 4.805.382,00 1.439.145,00 2.808.509,00 1.996.873,00 1.473.870,00 26.843,00 184 890803433 IINVERSIONES DANILO SALAZAR RESTREPO Y CONPAÑIA SCS MANIZALES-CALDAS 206.324,00 1.510.503,00 26.689,00 353.583,00 1.156.920,00 400.654,00 216.935,00 185 900276634 IMPORMAQUINAS & EQUIPOS LIMITADA BOGOTA D.C. 6.426.658,00 14.032.310,00 3.746.711,00 11.222.929,00 2.809.381,00 -47.053,00 250.842,00 186 900379269 TECNIBENZ INDUSTRIAL SAS BOGOTA D.C. 1.608.673,00 2.493.550,00 797.074,00 797.074,00 1.696.476,00 3.074.995,00 1.025.828,00 187 900458726 INVERSIONES METROLLANTAS SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 25.799.539,00 29.023.614,00 12.456.241,00 24.058.350,00 4.965.264,00 11.412,00 188 891410635 CATERCOL S.A PEREIRA-RISARALDA 2.168.078,00 2.663.709,00 721.759,00 746.890,00 1.916.819,00 -62.607,00 82 189 860015737 RODAMIENTOS DE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 3.976.641,00 4.007.494,00 600.119,00 600.119,00 3.407.375,00 742.415,00 190 900013269 BUS BENZ SAS SOLEDAD-ATLANTICO 1.462.738,00 1.570.191,00 552.744,00 880.833,00 689.358,00 -36.963,00 6.296,00 191 900368308 OCCILLANTAS SAS MOSQUERA-CUNDINAMARCA 1.923.688,00 2.995.381,00 2.123.886,00 2.123.886,00 871.495,00 58.044,00 192 890208140 DISTRIBUIDORA JOSE A JOYA Y CIA LTDA BUCARAMANGA-SANTANDER 1.115.579,00 1.119.366,00 345.021,00 399.063,00 720.303,00 58.380,00 217.348,00 193 890318440 REGNIER Y CIA S EN C CALI-VALLE 2.087.915,00 2.131.821,00 864.420,00 864.420,00 1.267.401,00 281.493,00 194 900199426 AUTOPARTES Y FRENOS DELCARIBE SAS SANTA-MARTA-MAGDALENA 4.332.656,00 4.674.331,00 1.992.693,00 2.070.646,00 2.603.685,00 -244.764,00 13.656,00 195 800104131 VESSGO SAS AUTOMOVILES BOGOTA D.C. 3.038.535,00 3.962.271,00 2.599.536,00 2.730.711,00 1.231.560,00 1.573.085,00 2.161,00 196 900031764 RADIOS & RINES S.A MANIZALES-CALDAS 4.469.719,00 4.549.156,00 745.880,00 2.330.332,00 2.218.824,00 3.446.730,00 1.561.578,00 197 800067639 COMERCIALIZADORA AUTOINDUSTRIAL G Y CH LIMITADA BOGOTA D.C. 2.577.577,00 4.848.676,00 1.041.179,00 1.683.564,00 3.165.112,00 2.087.393,00 837.775,00 198 890912734 MARLLANTAS SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 925.268,00 4.519.226,00 1.770.074,00 2.091.871,00 2.427.355,00 418.757,00 80.681,00 199 830124236 PREMUM FILTERS SAS TOCANCIPA-CUNDINAMARCA 20.979.159,00 26.267.239,00 20.645.734,00 21.043.213,00 5.224.026,00 128.284,00 - 200 800166833 MERQUELLANTAS SAS BOGOTA D.C. 32.104.011,00 51.322.066,00 27.367.613,00 39.243.259,00 12.078.807,00 -2.786.671,00 138.649,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 32 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 201 805020439 SUPER IMPORTADORES SAS CALI-VALLE 814.902,00 881.179,00 563.340,00 596.132,00 285.047,00 -68.513,00 202 800224035 IIMPORSA SAS BOGOTA D.C. 8.072.131,00 8.186.292,00 4.149.991,00 4.292.093,00 3.894.199,00 689.249,00 178.056,00 203 890108951 EQUIPOS DEL CARIBE SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 2.307.692,00 2.533.581,00 1.060.244,00 1.060.300,00 1.473.281,00 48.069,00 3.377,00 204 900138444 GAF INTERNATIONAL S A MOSQUERA-CUNDINAMARCA 2.125.161,00 2.632.305,00 395.450,00 2.547.057,00 85.248,00 2.477.758,00 205 830144337 VIDRIOS Y ACCESORIOS DE BOGOTA S.A.S. BOGOTA D.C. 3.182.306,00 5.480.209,00 1.211.776,00 2.840.896,00 2.639.313,00 -180.109,00 376.136,00 206 860049841 MULTIREPUESTOS MACK SAS BOGOTA D.C. 4.398.845,00 6.645.805,00 1.388.832,00 1.388.832,00 5.256.973,00 70.317,00 10.615,00 207 890919033 RODARANGOS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 2.940.982,00 3.045.680,00 1.371.351,00 2.250.656,00 795.024,00 3.388.122,00 15.172,00 208 830063734 AUTOMERCEDES SAS BOGOTA D.C. 202.421,00 254.445,00 27.671,00 113.392,00 141.053,00 1.385.517,00 617.872,00 209 816002742 COLOMBIANA DE CAMPEROS SA PEREIRA-RISARALDA 1.018.700,00 3.002.197,00 567.093,00 650.186,00 2.352.011,00 132.568,00 23.767,00 210 800119839 PISTONES Y CAMISAS SAS BOGOTA D.C. 1.010.956,00 1.458.013,00 280.589,00 598.288,00 859.725,00 151.850,00 211 805030038 IMPORFARALLONES SAS CALI-VALLE 7.827.847,00 8.697.902,00 5.117.746,00 6.485.870,00 2.212.032,00 1.866.982,00 144.298,00 212 860028938 JOSE VICENTE URUEÑA Y CIA LTDA BOGOTA D.C. 1.138.196,00 6.546.955,00 110.687,00 110.687,00 6.436.268,00 -14.549,00 213 900080037 DIESEL ELECTRONIC SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.924.416,00 4.002.105,00 252.317,00 884.829,00 3.117.276,00 -119.708,00 6.527,00 214 890205145 GARCILLANTAS SA BUCARAMANGA-SANTANDER 9.766.206,00 18.628.987,00 4.843.735,00 6.516.541,00 12.112.446,00 22.480.285,00 3.423.931,00 215 890505040 SERVIRENAULT LTDA CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 3.950.788,00 4.108.736,00 747.152,00 1.220.626,00 2.888.110,00 180.538,00 - 216 811042836 IMPORTADORA SUPER JAPON S.A ITAGUI-ANTIOQUIA 5.789.486,00 5.886.089,00 4.198.314,00 5.005.234,00 880.855,00 408.538,00 41.538,00 217 900118242 VALENCIA ALVAREZ SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 28.994.820,00 29.439.457,00 912.398,00 26.094.830,00 3.344.627,00 -187.836,00 12.810,00 218 830503444 IMPORTADORA MARSO SAS BOGOTA D.C. 2.784.607,00 3.542.185,00 367.005,00 2.098.328,00 1.443.857,00 51.894,00 1.901,00 219 805020842 TODO EN RADIADORES MARIÑO SAS CALI-VALLE 797.287,00 1.079.989,00 403.649,00 612.580,00 467.409,00 77.270,00 220 800218036 ABC DEL REMOLQUE S.A.S. BOGOTA D.C. 2.287.554,00 3.389.082,00 1.688.827,00 1.710.850,00 1.678.232,00 1.490.284,00 1.115.375,00 221 800127343 COMERCIALIZADORA FIAT ALLIS SAS BOGOTA D.C. 1.800.714,00 2.664.402,00 1.074.037,00 1.097.096,00 1.567.306,00 130.774,00 222 900345954 DISTRIBUIDORA COLOMBIANA DE LLANTAS S.A.S. COTA-CUNDINAMARCA 4.930.438,00 5.748.657,00 2.102.132,00 2.187.075,00 3.561.582,00 670.741,00 223 800246661 FRENOS IMPORTADOS SAS BOGOTA D.C. 1.744.555,00 1.781.838,00 51.461,00 1.191.235,00 590.603,00 72.062,00 32.059,00 224 900218480 ALVARO REINOSO Y CIA S EN C NEIVA-HUILA 899.206,00 1.982.383,00 301.954,00 790.376,00 1.192.007,00 59.443,00 14.657,00 225 800036525 BATERIAS CAMPEON SAS BOGOTA D.C. 788.897,00 1.420.011,00 110.248,00 1.014.124,00 405.887,00 354.572,00 103.623,00 226 900297543 COMPAÑIA DE RODAMIENTOS S.A.S FUNZA-CUNDINAMARCA 1.698.527,00 2.905.615,00 795.968,00 1.422.212,00 1.483.403,00 218.303,00 32.851,00 227 900296641 MUELLES Y FRENOS SIMON BOLIVAR SAS ITAGUI-ANTIOQUIA 14.607.835,00 18.034.682,00 4.534.991,00 10.546.234,00 7.488.448,00 -228.139,00 132.157,00 228 830082618 sus repuestos sas BOGOTA D.C. 3.727.365,00 3.896.204,00 1.730.585,00 2.695.509,00 1.200.695,00 -283.086,00 116.540,00 229 830080641 Parterquipos sas BOGOTA D.C. 34.874.635,00 35.299.679,00 10.296.328,00 21.515.876,00 13.783.803,00 1.929.286,00 90.176,00 230 832004742 PARA TRACTOMULAS GL SAS ZIPAQUIRA-CUNDINAMARCA 1.316.322,00 2.072.334,00 666.221,00 909.170,00 1.163.164,00 1.534.846,00 483.384,00 231 860067643 TRACTO REPUESTOS SA MOSQUERA-CUNDINAMARCA 3.376.929,00 8.315.014,00 1.698.129,00 1.725.538,00 6.589.476,00 149.581,00 33.836,00 232 900058954 SURAMERICANA DE PARTES S.A.S. MEDELLIN-ANTIOQUIA 14.879.577,00 15.149.256,00 5.827.342,00 8.480.614,00 6.668.642,00 220.078,00 233 890927011 COLLANTAS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.973.825,00 2.121.196,00 860.122,00 860.122,00 1.261.074,00 -415.811,00 26.113,00 234 830040045 IMPORTADORA MONTECARLO MOTORS SAS BOGOTA D.C. 27.610.368,00 39.147.378,00 21.213.227,00 25.082.736,00 14.064.642,00 -13.037,00 13.151,00 235 900973544 BRAVO MENESES Y ASOCIADOS SAS ARMENIA-QUINDIO 7.895.890,00 15.407.318,00 6.447.714,00 9.015.772,00 6.391.546,00 -2.618,00 236 802007788 CENTRAL DE AUTOS Y PARTES SAS SOLEDAD-ATLANTICO 3.904.793,00 4.326.628,00 2.292.872,00 2.366.242,00 1.960.386,00 215.744,00 117.418,00 237 890913641 JARBET S A S MEDELLIN-ANTIOQUIA 4.907.633,00 5.546.601,00 1.546.475,00 1.687.770,00 3.858.831,00 -270.874,00 740 238 830120641 LINK AND TRADE CONECTION C.I. S.A.S. BOGOTA D.C. 4.228.413,00 5.455.739,00 3.903.568,00 6.550.367,00 -1.094.628,00 10.127.295,00 2.561.689,00 239 890917647 Euro-autos S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.645.721,00 4.837.071,00 1.409.222,00 3.879.773,00 957.298,00 -205.412,00 240 901261954 MANTENIMIENTOS NACIONALES ESPECIALIZADOS SAS BOGOTA D.C. 14.366.138,00 17.835.381,00 11.548.942,00 11.548.942,00 6.286.439,00 545.927,00 405.806,00 241 860352551 DRAYCO DISTRIBUCIONES S.A. BOGOTA D.C. 1.660.375,00 3.755.998,00 651.579,00 1.026.166,00 2.729.832,00 31.498,00 6.190,00 242 900335952 CENTRO AUTOMOTRIZ COUNTRY AUTOS LTDA EN REORGANIZACION BARRANQUILLA-ATLANTICO 87.693,00 519.031,00 55.184,00 391.645,00 127.386,00 -91.276,00 19.102,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 33 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 243 830082138 AMERICANA DE TRACTOMULAS SAS BOGOTA D.C. 3.871.892,00 6.736.423,00 3.538.941,00 3.538.941,00 3.197.482,00 77.726,00 4.125,00 244 802021381 VIDRIOS Y ACCESORIOS DE LA COSTA SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 537.675,00 537.675,00 424.641,00 508.885,00 28.790,00 3.437.077,00 288.124,00 245 804014382 DCN SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 11.754.087,00 15.785.467,00 9.215.101,00 9.545.334,00 6.240.133,00 278.817,00 25.821,00 246 805019449 DIESEL TODO SAS CALI-VALLE 3.312.119,00 3.517.603,00 306.695,00 306.695,00 3.210.908,00 - - 247 811013352 BOLIVARIANA DE CAMPEROS S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 8.013.137,00 8.505.526,00 1.709.526,00 1.709.526,00 6.796.000,00 -278.816,00 244.421,00 248 890403648 JULIO MORALES T & CIA S.A. CARTAGENA-BOLIVAR 3.117.260,00 7.470.556,00 1.684.174,00 2.522.564,00 4.947.992,00 132.779,00 249 800145360 CIPARCOL SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 4.442.602,00 7.889.716,00 319.024,00 4.556.870,00 3.332.846,00 -2.208,00 40.346,00 250 830120148 DISTRICAMPERREPUESTOS UNIVERSAL BUSINESS SAS BOGOTA D.C. 2.653.972,00 2.658.095,00 883.489,00 883.489,00 1.774.606,00 238.015,00 251 800221648 J&T COLOMBIA SAS FUNZA-CUNDINAMARCA 5.401.306,00 8.586.867,00 2.369.131,00 3.381.047,00 5.205.820,00 1.740.413,00 2.813,00 252 830065444 PARQUE DE MAQUINARIA SAS BOGOTA D.C. 1.473.456,00 6.399.330,00 1.312.724,00 5.008.954,00 1.390.376,00 41.539,00 10.495,00 253 830045253 MOLPARTES SAS BOGOTA D.C. 26.274.948,00 37.243.926,00 15.110.642,00 18.618.801,00 18.625.125,00 30.040,00 1.555,00 254 830058959 CHECOREPUESTOS S.A.S. FUNZA-CUNDINAMARCA 4.282.332,00 4.811.816,00 1.601.558,00 1.820.104,00 2.991.712,00 98.971,00 22.183,00 255 900022054 PFI GROUP INC SUCURSAL COLOMBIA BOGOTA D.C. 4.961.771,00 5.225.973,00 5.252.397,00 5.346.680,00 -120.707,00 -52.863,00 27.480,00 256 813007147 REINDUSTRIAS S.A.S BOGOTA D.C. 31.108.956,00 47.725.303,00 31.077.288,00 38.372.086,00 9.353.217,00 373.367,00 218.407,00 257 804011160 AUTOPARTES CASTEL MOTORS SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 5.902.254,00 7.797.472,00 3.650.847,00 5.143.583,00 2.653.889,00 123.272,00 31.030,00 258 890506148 TOYOLUV LTDA CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 2.098.692,00 2.111.224,00 348.605,00 348.605,00 1.762.619,00 347.165,00 473.245,00 259 900498449 FLUYTEC SAS BOGOTA D.C. 1.861.788,00 2.128.714,00 1.079.422,00 1.079.422,00 1.049.292,00 2.071.465,00 148.762,00 260 900399360 VIPAL COLOMBIA SAS FUNZA-CUNDINAMARCA 16.559.090,00 17.971.073,00 12.198.243,00 12.198.243,00 5.772.830,00 1.390.219,00 318.419,00 261 890926650 MUNDIAL DE PARTES S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 26.056.058,00 27.308.504,00 19.383.661,00 28.655.420,00 -1.346.916,00 2.183.014,00 33.203,00 262 800061347 TRES MUELLES S.A.S BOGOTA D.C. 4.174.966,00 8.398.584,00 3.852.098,00 6.034.494,00 2.364.090,00 1.923.378,00 4.158.286,00 263 900378854 RDV COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 2.318.519,00 2.361.963,00 1.633.735,00 1.633.735,00 728.228,00 938.811,00 32.625,00 264 800001354 LA CASA DE LA TRACTOMULA LTDA CALI-VALLE 4.949.581,00 5.853.969,00 1.318.644,00 1.844.009,00 4.009.960,00 142.808,00 38.577,00 265 800154954 CENTRAL DE CAUCHOS LIMITADA MEDELLIN-ANTIOQUIA 534.339,00 2.758.522,00 207.006,00 523.867,00 2.234.655,00 398.088,00 280.384,00 266 830030247 IZU REPUESTOS DIESEL SA BOGOTA D.C. 1.848.610,00 2.082.801,00 1.106.690,00 1.106.690,00 976.111,00 96.393,00 267 830115250 RODAMIENTOS Y REPUESTOS MUNDIALES S.A. BOGOTA D.C. 33.663.060,00 39.142.738,00 18.314.774,00 22.452.891,00 16.689.847,00 2.807.260,00 1.649.169,00 268 830065552 TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA BOGOTA D.C. 1.373.421,00 1.373.421,00 453.223,00 453.223,00 920.198,00 25.562,00 5.659,00 269 800153249 INVERSIONES DAJUNI LTDA BOGOTA D.C. 2.101.346,00 2.185.144,00 956.166,00 956.166,00 1.228.978,00 113.227,00 11.708,00 270 800157698 GRUPO GUERRERO GONZALEZ S.A. EN REORGANIZACION BOGOTA D.C. 4.817.365,00 16.609.585,00 618.931,00 14.995.643,00 1.613.942,00 331.912,00 383.509,00 271 830110726 BETTER CORP LTDA BOGOTA D.C. 5.190.785,00 5.467.695,00 1.056.992,00 3.667.311,00 1.800.384,00 -309.151,00 773.682,00 272 830092353 MUNDIAL DE REPUESTOS COLOMBIA C I S.A.S COTA-CUNDINAMARCA 5.240.830,00 6.857.564,00 2.417.788,00 4.786.100,00 2.071.464,00 694.329,00 273 830067663 MUNDI REDIESEL LTDA BOGOTA D.C. 994.795,00 1.006.392,00 88.736,00 201.336,00 805.056,00 3.913.781,00 1.091.196,00 274 832008555 ATLANTIS AUTOPARTES SAS COTA-CUNDINAMARCA 16.506.545,00 17.957.500,00 7.085.716,00 8.056.845,00 9.900.655,00 56.066,00 275 860532352 YAMATO COLOMBIA Y COMPAÑIA LIMITADA COTA-CUNDINAMARCA 6.215.861,00 6.418.848,00 2.958.687,00 3.085.839,00 3.333.009,00 905.370,00 37.261,00 276 811008142 COMERCIALIZADORA COLE S.A.S. MEDELLIN-ANTIOQUIA 3.054.514,00 3.945.077,00 3.345.949,00 4.149.323,00 -204.246,00 3.330.058,00 262.124,00 277 830067482 JAPON KOREA BOGOTA S.A.S BOGOTA D.C. 6.132.521,00 6.343.738,00 4.704.292,00 4.704.292,00 1.639.446,00 152.582,00 - 278 890329366 NIPONAUTOS SAS CALI-VALLE 13.804.324,00 26.303.661,00 10.905.275,00 14.291.238,00 12.012.423,00 116.853,00 357.922,00 279 890304055 DIESEL REPUESTOS SAS CALI-VALLE 10.377.199,00 14.405.512,00 2.090.427,00 5.894.133,00 8.511.379,00 3.974.222,00 171.363,00 280 800192652 PUNTO DIESEL SAS BOGOTA D.C. 1.160.024,00 2.497.135,00 771.367,00 1.281.811,00 1.215.324,00 86.554,00 281 811019259 SOMOS DIESEL SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.250.714,00 1.322.553,00 470.489,00 470.489,00 852.064,00 3.537.568,00 402.276,00 282 900011355 DISTRIBUIDORA DE LLANTAS PARA COLOMBIA - DILLANCOL SA IBAGUE-TOLIMA 12.345.567,00 32.907.872,00 12.583.510,00 23.806.035,00 9.101.837,00 3.492.175,00 563.658,00 283 811008298 LLANTAS Y TIRES SAS SABANETA-ANTIOQUIA 26.322.972,00 27.736.153,00 7.071.054,00 20.565.756,00 7.170.397,00 31.599,00 284 900429861 TITAN TIRE CORPORATION DE COLOMBIA S.A.S CALI-VALLE 24.726.367,00 27.207.639,00 8.320.543,00 8.370.283,00 18.837.356,00 -1.460.429,00 285 900772763 SOMOVIL SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.266.940,00 13.239.438,00 1.508.401,00 6.041.962,00 7.197.476,00 -162.127,00 286 900516457 TOPLLANTAS S.A.S. ITAGUI-ANTIOQUIA 44.881.211,00 45.384.643,00 37.982.420,00 38.024.589,00 7.360.054,00 1.315.307,00 89.114,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 34 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 287 860030278 PRODIJAPON LTDA COTA-CUNDINAMARCA 5.413.068,00 5.606.596,00 209.473,00 209.473,00 5.397.123,00 246.673,00 91.422,00 288 891407965 TULIO HENOA SA PEREIRA-RISARALDA 1.074.920,00 5.292.725,00 182.664,00 405.442,00 4.887.283,00 888.343,00 335.662,00 289 891407964 DISTRIBUIDORA GRANCOLOMBIANA SA PEREIRA-RISARALDA 1.562.380,00 3.992.520,00 567.040,00 703.324,00 3.289.196,00 2.991.255,00 290 900515171 TECNICENTRO SANTA MONICA SAS YUMBO-VALLE 4.396.156,00 5.314.403,00 2.695.181,00 4.080.154,00 1.234.249,00 -359.829,00 314.226,00 291 816007299 Reunidos Limitada PEREIRA-RISARALDA 5.323.173,00 6.011.002,00 3.017.215,00 3.813.284,00 2.197.718,00 136.628,00 292 900229693 INVERSIONES TORO MOLANO SAS BOGOTA D.C. 27.518.983,00 48.539.531,00 39.549.321,00 39.549.321,00 8.990.210,00 257.732,00 8.332,00 293 890332891 ABASTECIMIENTOS INDUSTRIALES SAS YUMBO-VALLE 16.051.763,00 23.102.659,00 5.654.181,00 10.641.359,00 12.461.300,00 1.700.842,00 798.750,00 294 800058558 COLREPACAR S.A.S BOGOTA D.C. 1.203.723,00 1.815.920,00 639.409,00 639.775,00 1.176.145,00 6.977.170,00 1.724.220,00 295 900584360 COMERCIALIZADORA REENLLANTAS SAS DUITAMA-BOYACA 1.765.925,00 2.409.186,00 1.220.189,00 1.408.521,00 1.000.665,00 338.002,00 296 900375456 DISTRIMUELLES SAS BOGOTA D.C. 7.174.234,00 10.528.247,00 5.789.169,00 7.932.214,00 2.596.033,00 -139.647,00 2.157,00 297 900018756 GRUPO AUTOPARTES S.A.S. MEDELLIN-ANTIOQUIA 13.560.718,00 15.465.974,00 8.958.031,00 10.565.808,00 4.900.166,00 5.840.142,00 1.633.621,00 298 900188460 INVERSIONES Y NEGOCIOS GRUPO S.A.S BOGOTA D.C. 3.967.998,00 5.444.820,00 2.670.396,00 3.819.086,00 1.625.734,00 3.969.087,00 1.441.390,00 299 830038152 INTERNATIONAL PARTS SERVICE SAS MOSQUERA-CUNDINAMARCA 30.726.866,00 41.338.652,00 30.865.121,00 32.683.180,00 8.655.472,00 9.608,00 17.509,00 300 891855859 INVERSIONES Y PROMOCIONES SAS DUITAMA-BOYACA 7.622.567,00 10.572.253,00 2.794.750,00 3.002.033,00 7.570.220,00 2.096.848,00 608.594,00 301 900339960 AMERLUJOS SAS BOGOTA D.C. 4.545.423,00 5.407.929,00 902.997,00 902.997,00 4.504.932,00 30.756,00 7.437,00 302 890922056 ANGEL B S.A MEDELLIN-ANTIOQUIA 400.865,00 8.643.523,00 70.474,00 3.561.754,00 5.081.769,00 641.101,00 303 832005759 LLANTAS LA SABANA DE CHIA SAS CHIA-CUNDINAMARCA 1.099.480,00 2.170.425,00 1.042.896,00 1.406.531,00 763.894,00 208.945,00 304 800234957 JAGUTI SAS NEIVA-HUILA 1.402.562,00 3.008.041,00 718.323,00 1.461.703,00 1.546.338,00 741.116,00 110.308,00 305 811016261 ACOSTALLANTAS S.A ITAGUI-ANTIOQUIA 14.753.585,00 17.002.507,00 10.318.263,00 11.110.571,00 5.891.936,00 -11.306,00 306 900495362 LLANTAS NARIÑO SAS PASTO-NARINO 21.540.694,00 26.223.087,00 17.518.533,00 17.518.533,00 8.704.554,00 5.145.638,00 1.153.640,00 307 900321659 COMERCAL LA CABRERA SAS BOGOTA D.C. 6.464.842,00 6.745.281,00 644.108,00 4.272.948,00 2.472.333,00 72.187,00 308 800092967 INDUSTRIAS DONSSON SAS COTA-CUNDINAMARCA 10.953.996,00 12.374.238,00 4.434.269,00 4.842.297,00 7.531.941,00 2.143.453,00 411.116,00 309 800217158 KENDAL SAS BOGOTA D.C. 1.910.067,00 2.232.850,00 422.842,00 468.382,00 1.764.468,00 230.520,00 310 900144160 CONSTRUCCIONES Y URBANISMO EL FUTURO S.A. BARRANQUILLA-ATLANTICO 757.169,00 139.545.713,00 142.839,00 142.248.969,00 -2.703.256,00 -41.094,00 13.502,00 311 900085358 GAS INYECCION LTDA BOGOTA D.C. 1.039.358,00 1.381.140,00 573.512,00 573.512,00 807.628,00 180.367,00 312 830105965 IMPORTACIONES RENOFASE S A S BOGOTA D.C. 2.473.393,00 2.556.573,00 813.046,00 813.046,00 1.743.527,00 910.200,00 114.956,00 313 807000570 RACORES Y MANGUERAS DE COLOMBIA SAS CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 3.590.646,00 5.955.692,00 1.632.947,00 2.258.643,00 3.697.049,00 3.270.600,00 128.832,00 314 800175064 ALMACEN RAMO ELECTRICOS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 2.293.084,00 2.327.358,00 846.067,00 1.125.320,00 1.202.038,00 183.019,00 315 890001862 INVERSIONES EL DIAMANTE SA ARMENIA-QUINDIO 3.733.352,00 8.216.301,00 495.624,00 1.710.545,00 6.505.756,00 -82.631,00 316 900136163 jJMC IMPORTACIONES SAS BOGOTA D.C. 6.842.300,00 7.040.649,00 1.002.181,00 1.002.181,00 6.038.468,00 1.555.200,00 117.199,00 317 830514882 MULAS Y REMOLQUES S.A.S YUMBO-VALLE 6.314.411,00 7.834.859,00 4.221.436,00 4.221.436,00 3.613.423,00 397.362,00 318 900036371 REPUESTOS Y PARTES DIESEL LTDA BOGOTA D.C. 5.458.210,00 7.851.121,00 3.454.928,00 3.454.928,00 4.396.193,00 291.851,00 20.411,00 319 800214589 AGROINDSUTRIALES CAÑAVERALEJO SAS CALI-VALLE 38.844.185,00 51.946.627,00 22.109.264,00 31.441.186,00 20.505.441,00 596.618,00 320 830505473 COLOMBIAN COMPETITION SA BOGOTA D.C. 5.624.312,00 6.575.854,00 2.097.713,00 5.305.355,00 1.270.499,00 -117.572,00 3.349,00 321 800186561 MAX DIESEL Y TURBOS SAS BOGOTA D.C. 4.196.442,00 4.267.410,00 767.474,00 1.121.998,00 3.145.412,00 215.951,00 322 900176171 Voith Tubo Colombia SAS BOGOTA D.C. 11.378.414,00 12.681.298,00 7.553.455,00 8.418.516,00 4.262.782,00 321.318,00 323 890700877 EL RODAMIENTO S. A. IBAGUE-TOLIMA 4.741.069,00 4.862.455,00 1.976.580,00 1.993.369,00 2.869.086,00 112.120,00 491 324 900136563 SUR ANDINA DE SERVICIOS SAS NEIVA-HUILA 231.855,00 980.085,00 13.069,00 676.438,00 303.647,00 118.715,00 325 900466369 MUNDIAL DE SUSPENSIONES SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.258.388,00 6.277.950,00 2.684.195,00 4.374.744,00 1.903.206,00 141.974,00 326 901343176 SAPBISO SAS ZOMAC SAN-JOSE-DEL-GUAVIARE-GUAVIARE 3.503.986,00 3.503.986,00 3.824,00 3.824,00 3.500.162,00 44.023,00 64.665,00 327 900407370 ALMACEN DELCO BOGOTA SAS BOGOTA D.C. 2.055.771,00 2.125.467,00 336.227,00 336.227,00 1.789.240,00 -136.834,00 328 811006765 UCAYALI S.A.S. MEDELLIN-ANTIOQUIA 23.943.456,00 30.887.518,00 3.832.714,00 10.767.327,00 20.120.191,00 407.674,00 8.992,00 329 800141270 RECTIFICADORA MODERNA SAS BOGOTA D.C. 2.717.154,00 5.364.009,00 1.316.228,00 2.850.118,00 2.513.891,00 15.598,00 330 800164764 LUBRILLANTAS EL DORADO S.A BOGOTA D.C. 5.038.508,00 7.299.339,00 1.149.338,00 1.149.338,00 6.150.001,00 597.911,00 1.276.264,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 35 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 331 830048991 COLRECAMBIOS SAS COTA-CUNDINAMARCA 8.789.217,00 11.079.442,00 2.021.860,00 2.300.305,00 8.779.137,00 4.845.204,00 1.496.180,00 332 830128967 AUTOEXPRESS MORATO SAS BOGOTA D.C. 866.992,00 4.211.445,00 724.766,00 802.696,00 3.408.749,00 1.656.961,00 333 811008375 FRENOS NUTIBARA SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 1.519.359,00 4.374.972,00 598.615,00 1.048.615,00 3.326.357,00 21.770,00 334 806005389 marine sport e.u CARTAGENA-BOLIVAR 1.906.328,00 2.006.721,00 1.115.656,00 1.115.656,00 891.065,00 1.354.499,00 334.618,00 335 900446078 SERVITECA Y LUBRICANTES LUGOLLANTAS SAS PEREIRA-RISARALDA 2.902.464,00 2.985.935,00 769.474,00 1.467.143,00 1.518.792,00 465.532,00 - 336 800162600 TOR REPUESTOS SAS BOGOTA D.C. 1.267.568,00 1.848.141,00 818.897,00 4.638.867,00 -2.790.726,00 575.108,00 351.964,00 337 800040201 SURTITRACTOMULAS LTDA. BOGOTA D.C. 4.178.511,00 4.919.626,00 478.703,00 478.703,00 4.440.923,00 27.875,00 338 800070304 MULTIDIESEL BOGOTA SAS BOGOTA D.C. 1.048.044,00 1.907.162,00 515.608,00 913.807,00 993.355,00 -14.349,00 - 339 860403248 FRENIRODAMIENTOS LTDA. BOGOTA D.C. 6.696.146,00 7.571.874,00 3.684.585,00 3.684.585,00 3.887.289,00 465.387,00 93.948,00 340 804014189 SOCIEDAD SOSERAUTO S.A. GIRON-SANTANDER 1.688.471,00 8.289.080,00 602.178,00 1.096.420,00 7.192.660,00 487.367,00 183.993,00 341 900725572 IZAKI SAS BOGOTA D.C. 3.094.127,00 3.108.391,00 825.028,00 1.050.610,00 2.057.781,00 343.378,00 46.920,00 342 890106966 LLANTAS ESTADIO LIMITADA BARRANQUILLA-ATLANTICO 318.504,00 2.295.713,00 678.099,00 970.564,00 1.325.149,00 13.201.932,00 928.141,00 343 900269179 LINSACOR SAS BOGOTA D.C. 6.925.722,00 6.937.824,00 2.988.673,00 2.988.673,00 3.949.151,00 307.275,00 344 830142168 MONROE DE COLOMBIA S A S BOGOTA D.C. 15.460.608,00 15.599.437,00 7.976.554,00 7.976.554,00 7.622.883,00 29.199,00 134.549,00 345 900787277 DONALDSON COLOBIA SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 8.386.954,00 8.442.488,00 1.606.568,00 1.606.568,00 6.835.920,00 3.972.859,00 456.766,00 346 900623273 CARGANDO BUY CENTER SAS BOGOTA D.C. 3.587.220,00 4.025.712,00 1.285.335,00 1.321.121,00 2.704.591,00 70.281,00 49.963,00 347 830142604 TC IMPORTACIONES SAS COTA-CUNDINAMARCA 3.950.818,00 4.783.205,00 2.347.143,00 2.347.143,00 2.436.062,00 -298.000,00 348 900122396 INVERSIONES ALENA SAS BOGOTA D.C. 283.022,00 571.734,00 85.704,00 5.733.254,00 -5.161.520,00 4.133.978,00 349 890113084 PIERCO SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 7.091.630,00 9.655.028,00 3.200.332,00 3.477.863,00 6.177.165,00 -358.885,00 12.444,00 350 830130469 FERTRAC SAS BOGOTA D.C. 41.261.047,00 45.724.531,00 18.299.968,00 24.765.225,00 20.959.306,00 1.612.774,00 322.940,00 351 816003468 RENOVAMOTOR SAS PEREIRA-RISARALDA 6.775.041,00 9.388.971,00 1.505.722,00 2.345.834,00 7.043.137,00 205.075,00 352 830104769 MAX TRAILER S.A.S. MOSQUERA-CUNDINAMARCA 7.560.437,00 9.549.905,00 2.492.173,00 2.492.173,00 7.057.732,00 -3.378.515,00 159.606,00 353 816005778 IMPORTADORA MAZLUV SA PEREIRA-RISARALDA 4.323.847,00 5.505.028,00 904.786,00 1.210.426,00 4.294.602,00 1.356.805,00 713.664,00 354 800225270 DIRECO LTDA BOGOTA D.C. 1.065.080,00 1.715.359,00 317.140,00 362.028,00 1.353.331,00 -48.637,00 355 900054670 TECNIRUEDAS COLOMBIA S A TECNIRUEDAS COTA-CUNDINAMARCA 15.979.809,00 24.710.237,00 16.739.974,00 19.741.282,00 4.968.955,00 -1.459,00 356 900137929 SOBRELLANTAS MOSQUERA SAS MOSQUERA-CUNDINAMARCA 1.677.900,00 1.911.138,00 950.687,00 950.687,00 960.451,00 -2.082.007,00 357 900509869 CENTRO DE SERVICIOS TECNICOS DIESEL SAS BOGOTA D.C. 1.002.944,00 1.469.545,00 356.665,00 1.114.846,00 354.699,00 -1.462.924,00 358 800239567 TERMILLANTAS SA BOGOTA D.C. 27.101.785,00 35.528.289,00 24.762.993,00 28.540.168,00 6.988.121,00 5.764.624,00 976.869,00 359 830021471 LA BATERIA SAS BOGOTA D.C. 1.483.768,00 2.061.614,00 535.096,00 1.133.121,00 928.493,00 200.735,00 58.554,00 360 890103075 AGRO-COSTA SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 52.086.998,00 63.827.056,00 32.572.862,00 40.054.504,00 23.772.552,00 141.372,00 1.298,00 361 900621172 GRUPO FL7 SAS BOGOTA D.C. 1.512.458,00 1.660.324,00 386.781,00 736.470,00 923.854,00 2.681.875,00 12.822,00 362 830038886 JAKO IMPORTACIONES SAS BOGOTA D.C. 7.620.606,00 7.750.721,00 1.522.633,00 1.522.633,00 6.228.088,00 1.053.722,00 363 900470074 DISTRIBUCIONES ANDINAS BIEN HECHAS SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 8.468.806,00 9.179.443,00 6.117.259,00 8.234.529,00 944.914,00 6.431,00 2.383,00 364 900046280 FONTIMUELLES Y FRENOS SAS BOGOTA D.C. 1.298.610,00 1.732.070,00 674.045,00 674.045,00 1.058.025,00 1.491.095,00 441.936,00 365 900137882 CORPOAUTOMOTRIZ AMERICA SAS CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 5.706.942,00 5.726.861,00 344.282,00 4.539.851,00 1.187.010,00 169.362,00 76.434,00 366 860071580 FRENOS ANDINOS LTDA BOGOTA D.C. 1.744.925,00 2.204.713,00 238.540,00 290.895,00 1.913.818,00 -70.295,00 367 900338771 COMERCIALIZADORA IMPORMOTOR SAS BOGOTA D.C. 9.236.372,00 9.671.461,00 7.666.035,00 7.827.425,00 1.844.036,00 1.016.332,00 23.522,00 368 800147079 AMERICAN MACK SAS BOGOTA D.C. 5.705.829,00 9.029.851,00 2.211.117,00 3.769.034,00 5.260.817,00 5.254.414,00 1.064.077,00 369 800250589 CENTRO CAR 19 LTDA BOGOTA D.C. 1.133.366,00 4.061.359,00 319.510,00 1.306.046,00 2.755.313,00 311.480,00 67.206,00 370 900706485 INVERSIONES MAXILLANTAS SAS BUCARASICA-NORTE DE SANTANDER 1.232.693,00 1.232.693,00 643.336,00 643.336,00 589.357,00 464.242,00 41.466,00 371 830047272 TALLERES V4 SAS BOGOTA D.C. 1.739.293,00 2.800.382,00 1.352.193,00 1.738.308,00 1.062.074,00 15.503.121,00 11.053.729,00 372 900384475 IMPORTACIONES DIEGO ANDRES COCK SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 9.016.704,00 11.912.440,00 6.628.662,00 6.628.662,00 5.283.778,00 1.145.655,00 110.288,00 373 800066572 TRACTOCHEVROLET LTDA BOGOTA D.C. 18.531.559,00 28.252.745,00 10.360.153,00 10.360.153,00 17.892.592,00 836.894,00 374 900583483 AUTODEPOT S A S BOGOTA D.C. 828.384,00 977.075,00 57.610,00 1.203.128,00 -226.053,00 5.821.258,00 375 890302872 TRACTORES Y PARTES SAS CALI-VALLE 3.898.278,00 3.936.224,00 1.609.561,00 1.609.561,00 2.326.663,00 242.944,00 448.470,00 376 860045274 DISTRIBUIDORA DE REPUESTOS SAS BOGOTA D.C. 1.317.681,00 1.322.203,00 88.805,00 88.805,00 1.233.398,00 10.962.330,00 377 890915686 AUTOLLANTAS NUTIBARA SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 8.831.457,00 15.826.069,00 2.975.810,00 3.945.689,00 11.880.380,00 - - CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 36 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 378 800133028 iINVERSIONES Y PROMOCIONES Y LLANTAS LTDA - INPROLLANTAS LTDA INVERSIONES Y PROMOCIONES Y LLANTAS LTDA - INPROLLANTAS LTDA TUNJA-BOYACA 2.379.663,00 2.855.467,00 325.624,00 2.343.268,00 512.199,00 212.322,00 155.210,00 379 830025988 SERVIBERLINAS SA BOGOTA D.C. 2.074.627,00 2.092.537,00 641.031,00 675.185,00 1.417.352,00 957.376,00 218.445,00 380 830070987 HYUNDAUTOS SAS BOGOTA D.C. 17.771.772,00 25.406.491,00 3.555.858,00 11.103.799,00 14.302.692,00 8.525,00 381 890942699 ALMACEN SUS LLANTAS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 2.610.894,00 3.992.243,00 2.189.056,00 2.381.856,00 1.610.387,00 2.692.521,00 148.582,00 382 800226286 ALMACEN DE REPUESTOS SOLO LADA LIMITADA BARRANQUILLA-ATLANTICO 1.835.352,00 1.913.188,00 108.237,00 108.237,00 1.804.951,00 562.260,00 79.259,00 383 900249782 WORLD PARTS INTERNATIONAL LTDA. CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 5.477.089,00 6.924.721,00 1.890.927,00 3.252.843,00 3.671.878,00 577.984,00 384 860056714 INVERSIONES BETCO S.A. REESTRUCTURADO BOGOTA D.C. 10.365,00 252.982,00 - - 252.982,00 4.025,00 31.036,00 385 832009879 TRADING DE COLOMBIA SAS EN REORGANIZACION FUNZA-CUNDINAMARCA 2.389.329,00 2.889.345,00 530.551,00 2.596.126,00 293.219,00 714.096,00 96.571,00 386 860076279 OMNIPARTS S.A.S. COTA-CUNDINAMARCA 62.284.010,00 65.899.444,00 30.993.035,00 31.673.766,00 34.225.678,00 611.631,00 387 811042079 CP DIESSEL INTERNATIONAL SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 14.016.441,00 15.505.892,00 6.640.531,00 6.640.531,00 8.865.361,00 1.573.190,00 196.883,00 388 890911179 SERVI-TRACTOR S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 3.786.630,00 3.997.885,00 1.642.797,00 1.643.953,00 2.353.932,00 2.459.903,00 503.294,00 389 800234637 INSTALACIONES E T S A BOGOTA D.C. 6.528,00 4.991.967,00 2.313.691,00 2.313.691,00 2.678.276,00 6.057,00 390 900426179 FREDMO INVERSIONES SAS BOGOTA D.C. 2.768.447,00 5.849.598,00 662.627,00 662.627,00 5.186.971,00 301.861,00 124.801,00 391 900617277 IMPORTADORA NIPON PARTES SAS CALI-VALLE 2.190.061,00 2.485.116,00 859.964,00 859.964,00 1.625.152,00 823.302,00 - 392 860519081 EL MUNDO DEL AMORTIGUADOR LTDA. BOGOTA D.C. 1.372.296,00 2.912.934,00 1.493.408,00 1.493.408,00 1.419.526,00 1.418.655,00 24.860,00 393 804014984 REPUESTOS AUTOFRENOS SAS BUCARAMANGA-SANTANDER 3.791.041,00 4.009.153,00 1.669.241,00 2.162.891,00 1.846.262,00 8.015.265,00 394 822006781 MAXILLANTAS LTDA VILLAVICENCIO-META 1.739.193,00 1.748.425,00 1.169.024,00 1.313.607,00 434.818,00 1.951.741,00 391.608,00 395 800058793 LLANTAS RESPUESTOS Y SERVICIOS SAS BOGOTA D.C. 3.858.528,00 3.858.528,00 788.468,00 788.468,00 3.070.060,00 -1.651.935,00 263.639,00 396 900026595 INVESTIGACION Y TECNOLOGIA SAS BOGOTA D.C. 1.531.739,00 3.394.435,00 89.609,00 161.292,00 3.233.143,00 80.568,00 2.210,00 397 900268291 TRACTOCAD S EN C S CALI-VALLE 1.146.141,00 1.916.479,00 923.419,00 923.419,00 993.060,00 -192.915,00 202.830,00 398 830093991 COMERCIALIZADORA GYM SAS BOGOTA D.C. 8.756.433,00 12.267.438,00 3.568.007,00 3.568.007,00 8.699.431,00 4.172.593,00 - 399 900078484 TORRESCAR S.A. BUCARAMANGA-SANTANDER 5.597.287,00 9.111.560,00 4.779.320,00 8.411.872,00 699.688,00 1.029.394,00 2.929.271,00 400 830040791 CASA DAEWOO LIMITADA BOGOTA D.C. 2.118.388,00 2.740.159,00 337.633,00 485.056,00 2.255.103,00 512.747,00 - 401 800048482 SANCHEZ SARMIENTO Y CIA LTDA BOGOTA D.C. 5.586.599,00 6.213.909,00 2.253.578,00 2.253.578,00 3.960.331,00 573.238,00 7.267,00 402 900734186 TKSERVICE SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 13.784.130,00 16.264.346,00 7.519.138,00 10.192.137,00 6.072.209,00 3.799.497,00 949.452,00 403 900350776 INGENIERIA ESPECIALIZADA EN MOTORES SAS CALI-VALLE 6.464.161,00 8.226.670,00 583.528,00 2.175.139,00 6.051.531,00 -5.399,00 82.581,00 404 860532598 SURTIJAPON SAS BOGOTA D.C. 4.048.220,00 4.287.062,00 2.549.841,00 2.869.387,00 1.417.675,00 1.903.333,00 584.987,00 405 800212285 REIMPODIESEL SAS BOGOTA D.C. 8.916.262,00 9.732.888,00 1.685.459,00 2.031.913,00 7.700.975,00 -143.617,00 406 890117583 GARCILLANTAS BARRANQUILLA SA BARRANQUILLA-ATLANTICO 4.890.284,00 6.728.291,00 1.522.529,00 3.592.765,00 3.135.526,00 -40.486,00 407 900428482 YADAS WT IMPORTACIONES SAS BOGOTA D.C. 8.369.713,00 8.660.434,00 4.904.858,00 5.267.417,00 3.393.017,00 1.388.314,00 439.858,00 408 900396484 ELECTROFRENORR S.A.S BOGOTA D.C. 6.257.130,00 6.702.806,00 1.909.552,00 2.128.258,00 4.574.548,00 9.469.777,00 418.821,00 409 900268790 OLLAS Y ESTRUCTURAS DE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 2.665.936,00 3.695.091,00 711.258,00 1.217.816,00 2.477.275,00 17.669,00 410 828001982 MAXILLANTAS AVL SAS FLORENCIA-CAQUETA 4.326.216,00 4.910.458,00 387.699,00 1.839.589,00 3.070.869,00 510.441,00 - 411 830066394 AUTOPARTES MUNDIAL G Y B LTDA BOGOTA D.C. 2.785.127,00 4.327.765,00 1.322.956,00 1.322.956,00 3.004.809,00 3.788.858,00 580.554,00 412 811009893 MACROLLANTAS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.130.221,00 12.811.558,00 5.506.085,00 9.557.639,00 3.253.919,00 639.549,00 413 860058086 CORGIL ANDINA SA COTA-CUNDINAMARCA 8.395.663,00 8.515.610,00 3.565.796,00 3.565.796,00 4.949.814,00 -10.328,00 389 414 890939998 CAR INTEGRADO S.A MEDELLIN-ANTIOQUIA 7.748.743,00 22.909.699,00 2.385.735,00 14.789.147,00 8.120.552,00 134.792,00 415 805029893 COMERCIALIZADORA VECAR SAS YUMBO-VALLE 2.351.326,00 2.366.584,00 654.025,00 665.787,00 1.700.797,00 362.914,00 1.894.881,00 416 900210091 GIGONSA DE COLOMBIA SAS BOGOTA D.C. 1.002.395,00 1.070.746,00 127.541,00 127.541,00 943.205,00 5.261,00 801 417 860042593 TOYOTA SERVI SAS BOGOTA D.C. 1.961.746,00 2.252.389,00 1.251.761,00 1.251.761,00 1.000.628,00 -210.954,00 168.721,00 418 900154189 RD LLANTAS EU UBATE-CUNDINAMARCA 3.055.695,00 3.962.663,00 1.563.474,00 2.981.857,00 980.806,00 144.638,00 31.751,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 37 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 419 900336289 MTP CAJAS AUTOMATICAS SAS BOGOTA D.C. 2.748.655,00 3.113.855,00 1.445.053,00 3.006.074,00 107.781,00 15.020.774,00 172.822,00 420 830017098 CARRY BUSINESS SAS COTA-CUNDINAMARCA 1.896.235,00 2.072.070,00 1.516.173,00 1.516.173,00 555.897,00 220.103,00 127.763,00 421 890100988 LORENZO DE SALES B & CIA REPRESENTACIONES LORENSALES LTDA BARRANQUILLA-ATLANTICO 3.591.261,00 4.951.767,00 1.030.478,00 1.030.478,00 3.921.289,00 -1.712.696,00 422 890304891 SOCIEDAD AGROPECUARIA MAQUINARIA Y EQUIPO DE COLOMBIA LTDA CALI-VALLE 7.741.985,00 14.669.848,00 5.959.430,00 9.824.866,00 4.844.982,00 1.560.529,00 423 900710493 INVERSIONE EL NORTE SAS BOGOTA D.C. 6.919.773,00 18.740.162,00 2.010.049,00 6.962.552,00 11.777.610,00 1.113.491,00 424 860403249 TECNIGRAPAS TDA BOGOTA D.C. 9.055.271,00 9.183.639,00 1.627.787,00 3.767.387,00 5.416.252,00 281.415,00 79.699,00 425 815004565 SERVIAUTOS PALMASECA SAS PALMIRA-VALLE 1.194.792,00 4.605.127,00 1.130.859,00 1.817.601,00 2.787.526,00 1.685.751,00 426 802002895 GASEXPRESS VEHICULAR SAS EN ACUERDO DE REORGANIZACION BARRANQUILLA-ATLANTICO 2.661.187,00 4.626.110,00 4.053.434,00 4.082.372,00 543.738,00 516.800,00 28.159,00 427 811023691 GNV MOTOS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 4.207.299,00 4.606.624,00 2.694.699,00 2.694.699,00 1.911.925,00 588.659,00 88.527,00 428 900073391 KIMAUTOS S.A. MEDELLIN-ANTIOQUIA 10.019.520,00 16.005.942,00 8.278.109,00 11.675.178,00 4.330.764,00 -88.551,00 12.382,00 429 890937195 RODAR Y RODAR SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.337.964,00 8.295.553,00 4.433.469,00 4.433.469,00 3.862.084,00 947.025,00 450.717,00 430 830084499 DIESEL TRACTOMULAS LIMITADA BOGOTA D.C. 1.209.623,00 1.282.845,00 288.570,00 288.570,00 994.275,00 207 431 900267600 SERVICARROS MONTERIA SAS MONTERIA-CORDOBA 1.814.723,00 2.672.346,00 580.297,00 1.001.008,00 1.671.338,00 3.824.365,00 2.460.552,00 432 813008499 AUTOCENTRO LTDA NEIVA-HUILA 3.657.273,00 5.924.476,00 2.218.758,00 3.706.660,00 2.217.816,00 -472.879,00 433 890101298 SOCIEDAD COMERCIAL DISTRIBUIDORA DE COMBUSTIBLES S.A. SOLEDAD-ATLANTICO 1.789.189,00 7.935.367,00 755.281,00 1.200.704,00 6.734.663,00 4.347.118,00 2.048.687,00 434 890504097 AUTOREPUESTOS SUPERIOR LTDA CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 1.975.396,00 1.983.882,00 492.491,00 492.491,00 1.491.391,00 9.249.416,00 458.508,00 435 860072800 VIDRIOS DE SEGURIDAD S.A.S. FUNZA-CUNDINAMARCA 9.578.792,00 25.697.732,00 6.695.076,00 11.375.930,00 14.321.802,00 123.300,00 436 860056364 AGRO FILTER SAS EN REORGANIZACION BOGOTA D.C. 3.772.131,00 5.762.304,00 789.091,00 3.500.326,00 2.261.978,00 78.704,00 437 800079399 REPRESENTACIONES DIESEL Y TURBOS SAS BOGOTA D.C. 3.626.752,00 7.493.654,00 3.823.476,00 6.155.033,00 1.338.621,00 1.163.566,00 138.340,00 438 810005399 IMPORTACIONES DUQUE GIRALDO S.A.S. MANIZALES-CALDAS 5.412.051,00 5.874.550,00 3.092.114,00 3.430.104,00 2.444.446,00 9.718,00 411 439 800004800 IMPORTADORA CELESTE SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 20.446.839,00 36.526.555,00 15.669.607,00 21.080.570,00 15.445.985,00 290.981,00 440 800173805 Importadora Rotamos SA MEDELLIN-ANTIOQUIA 12.465.235,00 17.921.195,00 3.368.927,00 3.472.225,00 14.448.970,00 130.652,00 65.658,00 441 802016390 inversiones para el futuro s,a BARRANQUILLA-ATLANTICO 1.080.856,00 1.985.122,00 94.492,00 655.661,00 1.329.461,00 238.097,00 - 442 900209137 ELECTRO REPARACION DIESEL SAS BOGOTA D.C. 3.365.777,00 4.670.124,00 2.702.611,00 2.833.008,00 1.837.116,00 9.823,00 - 443 900799297 GCC NEVADA COLOMBIA SAS CARTAGENA-BOLIVAR 6.415.903,00 8.052.675,00 1.649.513,00 7.484.566,00 568.109,00 2.216.301,00 276.576,00 444 860056898 DOSMOPAR SAS BOGOTA D.C. 5.276.750,00 7.336.125,00 3.146.104,00 3.146.104,00 4.190.021,00 723.600,00 99.030,00 445 900735473 SERVICIOS INTEGRLAES DE MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 137.484,00 555.378,00 137.918,00 137.918,00 417.460,00 1.150.153,00 181.606,00 446 830056873 COMERCIALIZADORA TRACTO LASER SAS MOSQUERA-CUNDINAMARCA 1.330.551,00 5.004.810,00 723.009,00 2.473.030,00 2.531.780,00 1.946.501,00 309.998,00 447 900454814 DYA IMPORT & EXPORT S.A.S. MEDELLIN-ANTIOQUIA 6.126.448,00 6.244.773,00 980.569,00 4.707.613,00 1.537.160,00 -6.390,00 448 830142252 CRYSTAL PRODUCTS S.A.S EN LIQUIDACION BOGOTA D.C. 1.179.085,00 1.299.652,00 149.656,00 149.656,00 1.149.996,00 197.322,00 97.534,00 449 830134871 TECNI CENTRO AUTOMOTRIZ JJ LIMITADA EN REORGANIZACIÓN BOGOTA D.C. 860.802,00 4.396.891,00 176.997,00 3.873.823,00 523.068,00 569.344,00 450 830104395 CAMIONAUTOS SERVICE SAS BOGOTA D.C. 3.991.012,00 4.230.545,00 108.124,00 108.124,00 4.122.421,00 783.667,00 162.577,00 451 900415792 COMERCIALIZADORA GLOBAL DIESEL SAS BOGOTA D.C. 1.508.065,00 5.743.746,00 337.003,00 4.906.732,00 837.014,00 188.578,00 152.443,00 452 830066009 PILAS Y BATERIAS SA BOGOTA D.C. 3.291.681,00 3.608.429,00 763.800,00 2.023.473,00 1.584.956,00 1.000.291,00 432.780,00 453 900147733 COLMARA SAS CUCUTA-NORTE DE SANTANDER 2.024.850,00 2.491.186,00 1.572.790,00 1.845.104,00 646.082,00 1.716.729,00 454 900091677 COLMACART SA CARTAGENA-BOLIVAR 473.873,00 3.620.831,00 103.462,00 1.391.816,00 2.229.015,00 970.811,00 1.776,00 455 892301643 UPARLLANTAS S.A. VALLEDUPAR-CESAR 1.527.933,00 6.896.750,00 343.058,00 741.651,00 6.155.099,00 245.171,00 50.254,00 456 860532266 IMPORTADORA FIAT ALLIS LTDA BOGOTA D.C. 1.337.940,00 1.639.914,00 312.015,00 312.015,00 1.327.899,00 4.189.953,00 1.491.792,00 457 900686590 CONCRE LLANTAS S.A.S MEDELLIN-ANTIOQUIA 11.269.331,00 12.682.020,00 6.390.271,00 10.984.355,00 1.697.665,00 74.092,00 4.017,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 38 de 98 N° NIT Razón social de la sociedad Departamento de la dirección del domicilio Activos corrientes totales Total de activos Pasivos corrientes totales Total pasivos Patrimonio total Ganancia (pérdida) por actividades de operación Costos financieros 458 830512688 Torniautos Sociedad por Acciones Simplificada MEDELLIN-ANTIOQUIA 3.713.371,00 4.918.475,00 703.123,00 1.379.225,00 3.539.250,00 -184.581,00 10.445,00 459 900110012 MORARCI GROUP SAS BARRANQUILLA-ATLANTICO 22.921.533,00 27.543.530,00 15.727.983,00 17.426.803,00 10.116.727,00 68.046,00 460 830046596 IMPOREPUESTOS BOADA LTDA BOGOTA D.C. 992.559,00 992.912,00 430.306,00 430.306,00 562.606,00 1.121.457,00 461 860010983 SERVILLANTAS VILLAVICENCIO LTDA VILLAVICENCIO-META 1.788.660,00 6.720.623,00 2.620.701,00 3.782.731,00 2.937.892,00 260.146,00 462 804003470 C.I. IMPORTADORA FORD COLOMBIA LTDA BUCARAMANGA-SANTANDER 360.196,00 375.396,00 71.544,00 71.544,00 303.852,00 204.357,00 164.400,00 463 860512577 JAPONESA DE REPUESTOS LTDA BOGOTA D.C. 16.741.372,00 18.290.429,00 7.278.420,00 7.278.420,00 11.012.009,00 222.392,00 464 900972568 SOL SOLUTION SAS BOGOTA D.C. 1.699.951,00 1.717.897,00 1.603.605,00 1.603.605,00 114.292,00 37.705,00 8.825,00 465 800012186 FREIMANAUTOS SA BOGOTA D.C. 495.869,00 3.619.081,00 1.404.352,00 1.580.319,00 2.038.762,00 1.809.897,00 466 890942047 IMPORTADORA JAPON S.A. MEDELLIN-ANTIOQUIA 19.938.314,00 27.150.954,00 12.348.029,00 17.259.071,00 9.891.883,00 362.094,00 175.074,00 467 830027209 IMPORTAMOS FORD LTDA BOGOTA D.C. 758.176,00 775.960,00 451.557,00 451.557,00 324.403,00 122.579,00 468 830134246 IMPORTADORA COLOMBIANA DE AUTOPARTES SAS BOGOTA D.C. 31.966.405,00 33.019.378,00 16.876.848,00 20.271.055,00 12.748.323,00 37.404,00 469 901345675 ROLPARTS SAS MEDELLIN-ANTIOQUIA 24.921.512,00 25.141.980,00 16.318.457,00 20.842.455,00 4.299.525,00 653.885,00 470 900571234 COBALCA SAS EN REORGANIZACION BOGOTA D.C. 1.698.729,00 2.242.922,00 1.629.760,00 1.629.760,00 613.162,00 494.342,00 365 CONCEPTO TOTAL SECTORES ACTIVOS CORRIENTES 4.858.412.206,00 ACTIVOS TOTALES 6.517.278.575,00 PASIVOS CORRIENTES 2.561.273.895,00 PASIVOS TOTALES 3.719.532.849,00 PATRIMONIO 2.797.745.726,00 GASTO INTERESES 811.727.397,00 UTILIDAD OPERACIONAL 184.809.217,00 INDICADORES FINANCIEROS HABILITANTES CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR MUESTRA INDICADOR REQUERIDO INDICADOR DE LIQUIDEZ 2,28 MAYOR O IGUAL A 2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 0.53 MENOR O IGUAL A 53% RAZON COBERTURA DE INTERESES 2,63 MAYOR O IGUAL A 3 CAPITAL DE TRABAJO 100,00 MAYOR O IGUAL A 100% INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD PATRIMONIO 0.18 MAYOR O IGUAL A 0,18 RENTABILIDAD DEL ACTIVO 0.12 MAYOR O IGUAL A 0,12 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 39 de 98 Los indicadores de liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo, se fijan ya que es necesario tener indicadores que garanticen la debida ejecución del contrato, teniendo en cuenta que el contrato resultante será de tracto sucesivo y que los pagos estarán sujetos a disponibilidad de PAC y cumplimiento de trámites administrativos. Estos criterios garantizan pluralidad de oferentes, y criterios objetivos de selección, igualmente estos requisitos contribuyen a la escogencia de un futuro contratista que tenga la capacidad financiera y organizacional para soportar la correcta ejecución del objeto contractual y por lo tanto conducen a una selección objetiva y transparente. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA NECESIDAD REPUESTOS Y MANTENIMIENTOS A NECESIDAD VEHICULOS Y MOTOS CUADRO A. NECESIDAD REPUESTOS ITEM ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA EXISTENCIAS CODIGOS DANE CÓDIGOS UNSPSC NECESIDAD TOTAL NECESIDAD MAXIMO NIVEL MÁXIMO NIVEL FUNCIONAMIENTO RESERVA Ver Cuadro A (que se adjunta al presente proceso) CUADRO B. NECESIDAD MANTENIMIENTO ITEM ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA EXISTENCIAS CODIGOS DANE CÓDIGOS UNSPSC NECESIDAD TOTAL NECESIDAD MAXIMO NIVEL MÁXIMO NIVEL FUNCIONAMIENTO RESERVA Ver Cuadro B (que se adjunta al presente proceso) 3.1. NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación, se establece la ficha técnica del presente proceso, conformada por los ítems independientes, que contienen la totalidad de los elementos requeridos por la Central Administrativa y Contable CENAC –ARMENIA 3.2 ORIGEN DEL MATERIAL O DE LOS SERVICIOS La adquisición de la prestación de los servicios objeto de este proceso, se encuentra disponible en el mercado nacional y extranjero, de conformidad con la identificación realizada con el cuarto nivel del Clasificador de los Servicios, publicado en la página web www.colombiacompra.gov.co, por lo tanto en virtud de lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993, se preferirá la oferta de bienes y servicios de origen nacional en el mercado. 4. MODALIDAD DE SELECCIÒN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÌDICOS QUE SOPORTAN SU SELECCIÒN. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Como base fundamental para adelantar el presente proceso de selección se aplicaran los principios de la función administrativa consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, incorporando regímenes provenientes de otras áreas diferentes al derecho público, como son el derecho civil y comercial o de naturaleza especial, e igualmente lo pactado en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad de las partes contratantes, siempre y cuando no CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 40 de 98 vayan contra ley o derecho ajeno sin dejar de lado el estatuto general de contratación Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios y demás normatividad aplicable. Adicionalmente, se aclara que dentro del presente proceso de selección le serán aplicables todas las demás normas concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de selección. En cumplimiento de la normatividad existente, Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Decreto 1082 de 2015 , demás normas concordantes y/o complementarias y el Manual de contratación del Ejército Nacional, la presente modalidad de selección es de MENOR CUANTÍA, la cual se encuentra prevista para la adquisición de bienes, servicios, la cual para el Ejército Nacional equivale a 1000 SMLMV, Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación, se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas, expresados en salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta por 1000 salarios mínimos legales mensuales, debiéndose aplicar la modalidad de Selección Abreviada. Por lo anterior el siguiente proceso se adelantara bajo la modalidad de Selección Abreviada de menor Cuantía consagrada en el literal i del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y reglamentado por Decreto 1082 de 2015. En consecuencia el marco normativo que debe regir el presente proceso de selección está conformado por la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y demás normas en materia contractual. MODALIDAD DE CONTRATACION APLICA LICITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTÍA) X CONCURSO DE MÉRITOS CONTRATACIÓNDIRECTA MINIMA CUANTIA Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, los cuales, para todos los efectos legales hacen parte del presente proceso a quien se adjudique las mismas y demás normas concordantes. Específicamente en lo que se refiere a los estudios previos y procedimiento para la contratación de menor cuantía estipulados en el Decreto 1082 de 2015 CONVOCATORIA A MIPYMES ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. DECRETO 1082 DE 2015 MODIFICADO POR EL DECRETO 1860 DE 2021 Convocatorias limitadas a Mípyme. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 41 de 98 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. ACREDITACION DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIAS LIMITADAS ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.” . NORMAS APLICABLES El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por • Constitución Política CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 42 de 98 • Ley 57 de 1887 “Código Civil”. • Ley 80 de 1993 “ Por la cual se expide el estatuto General De contratación De la administración Pública” • Ley 797 de 2003 • Ley 816 del 2003 “Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública”. • Ley 1150 del 2007” Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la trasparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre contratación con recursos públicos”. • Ley 1437 del 2011 “Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso Administrativo”. Ley 2080 de 2021, reforma del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo • Ley 1474 del 2011 “por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.” • Ley 1564 del 2002” Código General del proceso”. Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”. • Ley 1801 de 2016 “Por la cual se expide el Código Nacional de Policía y Convivencia • Ley 2069 de 2020 Por Medio Del Cual Se Impulsa El Emprendimiento En Colombia". • Decreto 4632 DE 2011, reglamenta parcialmente la Ley 1474 de 2011 en lo que se refiere a la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha contra la Corrupción • Decreto – ley 019 de 2012 modificado parcialmente por el Decreto 2106 de 2019, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Publica • Decreto 103 del 20 de enero de2015 “Reglamenta Decreto Anti tramites” • Decreto 410 de 1971 “Código De Comercio”. • Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la Agencia de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente – se determinan sus objetivos y estructuración”. Decreto Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reforma regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administración”. • Decreto 1082 del 2015 “Por el Cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”. • Resolución Nª 4130 del 16 de junio del 2022 “Manual De contratación del Ministerio de defensa Nacional” • Resolución 4223 de 2022 Por la cual se delegan unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras disposciones”, expedida por el Ministerio de Defensa • Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente. • Circular Externa Unica Colombia Compre Eficiente • Manual de Colombia compra eficiente y demás normas concordantes y pertinentes en la materia de contratación • Decreto 399 de 13 de abril de 2021, que modificó el Decreto 1082 de 2015 • Decreto 680 de 2021 que modificó el Decreto 1082 de 2015 • DECRETO 1041 DE 2022 (21 DE JUNIO) “Por el cual se adiciona un parágrafo transitorio al artículo 2.2.1.1.1.5.2. y se modifican los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin de extender hasta el año 2023 la facultad de los oferentes de acreditar el mejor indicador financiero y organizacional de los últimos tres (3) años, para contribuir a la reactivación económica • Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS. Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y documentos previos. (Modificado por el artículo 1 del Decreto 399 del 13 de abril de 2021). Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones y el contrato. Estos deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección: 1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 43 de 98 3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos presupuestales en la estimación de aquellos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo. 7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación. 8. La indicación de si el proceso de contratación está cobijado por un acuerdo comercial. El presente artículo no es aplicable a la contratación por mínima cuantía Así mismo el decreto 1082 de 2015 establece a partir del artículo 2.2.1.2.1.2.1. y ss las disposiciones comunes para la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes. 4.1. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS El Gobierno Nacional, mediante Decreto No 2590 del 23 de diciembre de 2022, liquido el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2023, en este se detallan las apropiaciones presupuestales y se clasifican y definen los gastos. La distribución de los recursos presupuestales asignados a la CENAC ARMENIA se realizó por parte del Comando Financiero y Presupuestal mediante la OAP No. 001 de 2023. El presupuesto oficial asignado para la ejecución del presente proceso es de DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ 264.814.274,00) IVA INCLUIDO, soportado bajo el Certificado de Disponibilidad Presupuestal cuyos rubros presupuestales son: A-02-02-01-004-009 REC 10 CSF EQUIPO DE TRANSPORTE por valor de CIENTO NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/CTE ($190.461.782,00) Y A-02-02-02-008-007 REC10 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) por valor de SETENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($74.352.492,00). TIPO DE GASTOS CTA SUB OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCION VALOR A 02 02 01 004 009 10 CSF EQUIPO DE TRANSPORTE 190.461.782,00 A 02 02 01 008 007 10 CSF SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN E INSTALACIÓN (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN) 74.352.492,00 PRESUPUESTO TOTAL 264.814.274,00 DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR UNIDADES TÁCTICAS: GRUPO 1 ARMENIA UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BAMUR 17.431.447,00 7.402.786,00 BAS08 54.384.253,00 16.274.174,00 BICIS 21.062.966,00 6.623.089,00 BITER8 4.513.721,00 1.666.659,00 DIFAB 1.641.375,00 690.248,00 TOTAL 99.033.762,00 32.656.956,00 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 44 de 98 GRAN TOTAL 131.690.718,00 GRUPO 2 PEREIRA UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BASAM 37.632.970,00 12.563.238,00 GGRIS 1.605.723,00 479.880,00 GGRIS P.ESP 37.000.000,00 22.000.000,00 TOTAL 76.238.693,00 35.043.118,00 GRAN TOTAL 111.281.81100 GRUPO 3 MANIZALES UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BIAYA 15.189.327,00 6.652.418,00 TOTAL 15.189.327,00 6.652.418,00 GRAN TOTAL 21.841.745,00 4.2. ANÁLISIS ECONÓMICO DE PROYECCIÓN DE PRECIOS Y CANTIDADES PRECIO HISTORICO La CENAC REGIONAL ARMENIA cuenta con antecedentes de contrataciones con objeto similar a los del presente proceso demostrados en los contratos N° 028-CENACARM-2022 del 3 de mayo de 2022. El cual se realizó mediante la modalidad de selección abreviada, los precios allí contenidos con características y especificaciones técnicas similares a las planteadas en el presente proceso serán traídas al valor presente y tenidas en cuenta para la proyección de precios de referencia del presente proceso. VR= VH* IPC ACTUAL/ IPC INICIAL IPC ACTUAL AÑO 2023 (Abril) = 133,25 IPC INICIAL AÑO 2022 (Abril) = 116,65 Valor real (valor histórico actualizado) CUADRO C. PRECIOS HISTORICOS REPUESTOS ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CONTRATO N° 028-CENACARM-2022 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 45 de 98 VALOR UNITARIO TOTAL INCLUIDO IVA (CONTRATO) VALOR HISTORICO ACTUALIZADO IPC Ver Cuadro C (que se adjunta al presente proceso) CUADRO D. PRECIOS HISTORICOS MANTENIMIENTO ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CONTRATO N° 028-CENACARM-2022 VALOR UNITARIO TOTAL INCLUIDO IVA (CONTRATO) VALOR HISTORICO ACTUALIZADO IPC Ver Cuadro D (que se adjunta al presente proceso) PRECIOS DEL MERCADO En la sección de planes se recibió la siguiente cotización de mercado: SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S la cual fue avalada por el comité técnico estructurador como se presenta en el siguiente resumen: COTIZACIONES REPUESTOS Y MANTENIMIENTO EMPRESA Y/O PERSONA NATURAL FECHA DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN MEDIO DE SOLICITUD SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S. Nit. 901.046.633-9 Dirección: Carrera 16 # 27-56 AV SIMON BOLIVAR Teléfono: 3233680247 Email: licitaciones@serviautosdosquebradas.com 09-mayo-2023 E-MAIL Se deja constancia que se realizaron solicitudes de cotizaciones por medio de la plataforma SECOP II mediante documento Nº 018 de la cual no se obtuvo respuesta por esto se realizó también la solicitud de cotizaciones por correo electrónico y se obtuvo respuesta de solo un proveedor anteriormente mencionado, la cual fue avalada por el Comité Técnico Estructurador y se encuentra anexas al presente estudio previo. (Se anexa aval técnico al presente estudio previo). Además a los siguientes correos sin obtener respuesta: comercial@importadoramazluv.com sicautomotrizarmeniaventas@gmail.com tractodieselpereira@hotmail.com CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 46 de 98 La entidad procede a consultar en el REGISTRO UNICO EMPRESARIAL (RUES) la existencia de aquellas empresas que presentaron cotización así: Nota: Las empresa cotizante cuenta con la actividad económica u objeto social relacionado con el objeto del presente proceso de contratación. AVAL DE COTIZACIONES: El comité técnico avala las cotizaciones, para lo cual expide el documento pertinente El Comité Económico Estructurador, una vez avalada por el competente la cotización anterior realizará la siguiente proyección, la cual será la base para determinar el presupuesto con el cual se podrá adquirir las cantidades proyectadas por la administración para cuyo efecto se hace el siguiente análisis: ANÁLISIS DE COTIZACIONES: Para obtener los precios de referencia, se lleva a cabo la consulta de los precios del mercado, con los cuales se realizó la proyección económica y se cuenta con la siguiente información: v MENOR VALOR unitario entre los precios cotizados y el precio histórico cuando aplica. v PROMEDIO determino entre los precios cotizados y el histórico cuando aplica. v MEDIA GEOMETRICA determinada entre los precios cotizados y el histórico cuando aplica. v DESVIACIÓN ESTANDAR determinada entre los precios cotizados y el histórico cuando aplica. Con el fin de establecer el PRECIO DE REFERENCIA ÓPTIMO, se determina que CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 47 de 98 Cuando el porcentaje de dispersión sea igual o inferior al 30% el precio de referencia será el menor valor entre los precios. Cuando el porcentaje de dispersión sea superior al 30% el precio de referencia será el menor valor entre la mediana y la media aritmética. Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos y los demás gastos en los que deba incurrir el contratista en la ejecución total del objeto contractual. Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos, cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio de referencia por cada uno de los ítems el cual incluye IVA (cuando aplique) de acuerdo a la normatividad tributaria colombiana vigente. De no ser así se entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo por haber sobrepasado los valores de referencia establecidos por la entidad. CUADRO E. PRECIOS DEL MERCADO REPUESTOS ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PRECIOS HISTORICOS ACTUALIZADOS COTIZACION 1. SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S MENOR VALOR MEDIANA MEDIA GEOMETRICCA DESVIACION ESTANDAR COEFICIENTE DE VARIACION PRECIO DE REFERENCIA METRICA UTILIZADA Ver Cuadro E. (que se adjunta al presente proceso) CUADRO F. PRECIOS DEL MERCADO MANTENIMIENTO ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PRECIOS HISTORICOS ACTUALIZADOS COTIZACION 1. SERVIAUTOS DOSQUEBRADAS S.A.S MENOR VALOR MEDIANA MEDIA GEOMETRICA DESVIACION ESTANDAR COEFICIENTE DE VARIACION PRECIO DE REFERENCIA METRICA UTILIZADA Ver Cuadro F. (que se adjunta al presente proceso) PRECIOS DE REFERENCIA Para la proyección de los precios de referencia se analizaron los precios del mercado de las cotizaciones avaladas por el comité técnico, la selección de los PRECIOS DE REFERENCIA para cada uno de los ITEMS de acuerdo a la métrica expuesta en los cuadros anexos mencionados anteriormente se basa en la escogencia del precio más conveniente para la administración que permita la pluralidad de oferentes. CUADRO G. PROYECCION PRECIOS DE REFERENCIA REPUESTOS ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO ANTES DE IVA VALOR IVA 19% VALOR TOTAL UNITARIO Ver Cuadro G (que se adjunta al presente proceso) CUADRO H. PROYECCION PRECIOS DE REFERENCIA MANTENIMIENTO ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO ANTES DE IVA VALOR IVA 19% VALOR TOTAL UNITARIO Ver Cuadro H (que se adjunta al presente proceso) Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos y los demás gastos en los que deba incurrir el contratista en la ejecución total del objeto contractual. NOTA 1: En el presente proceso teniendo en cuenta que no se fijan cantidades mínimas proyectadas a adquirir se toma el precio de referencia en cantidad unitaria y de este modo se adjudicará. Por lo tanto, durante la ejecución del contrato las unidades centralizadas de acuerdo a su necesidad harán uso del recurso sin exceder el presupuesto asignado a cada vehículo por repuestos y por mantenimiento. Es de resaltar que en el presente proceso el PRESUPUESTO ASIGNADO COINCIDE CON EL PRESUPUESTO OFICIAL. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 48 de 98 NOTA 2: El proceso se adjudicará de manera parcial o total a facultad de la entidad contratante, lo cual aplicará en el caso en que la oferta que se esté evaluando sobrepase el precio de referencia de alguno de los ítems, dicho ítem o ítems no se tendrán en cuenta al momento de adjudicar el futuro contrato. PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS Para el presente proceso de selección no se fijan cantidades mínimas teniendo en cuenta que los bienes serán adquiridos por suministro, previo requerimiento de las unidades centralizadas por la Central Administrativa y Contable Regional Armenia, por el valor total del presupuesto asignado y su ejecución se determinara hasta el agotamiento de los recursos y se realizará conforme a los precios establecidos en la propuesta económica del proponente que resulte adjudicatario. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD La necesidad será cubierta de acuerdo con los recursos asignados. No se determinan cantidades mínimas en el presente proceso ya que las mismas se determinan en la ejecución del contrato de conformidad con las necesidades que surjan hasta agotar el presupuesto que es por la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($264.814.274,00), CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2023, con cargo a los siguientes rubros presupuestales A-02-02-01-004-009 “EQUIPO DE TRANSPORTE” y A-02-02-02-008-007 “SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION)” UNIDAD REPUESTOS MANTENIMIENTO BAMUR 17.431.447,00 7.402.786,00 BASER 54.384.253,00 16.274.174,00 BAACA8 37.632.970,00 12.563.238,00 BIAYA 15.189.327,00 6.652.418,00 BICIS 21.062.966,00 6.623.089,00 BITER 4.513.721,00 1.666.659,00 GAULA 1.605.723,00 479.880,00 DIFAB 1.641.375,00 690.248,00 GAULA PARTIDA ESPECIAL 37.000.000,00 22.000.000,00 SUBTOTAL 190.461.782,00 74.352.492,00 TOTAL 264.814.274,00 Es de aclarar que, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso, el control sobre la distribución del presupuesto estará́ a cargo del Supervisor del Contrato, quien debe basarse en los precios de referencia que se pacten en el contrato hasta agotar el presupuesto. 5. JUSTIFICACIÒN DE FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÀS FAVORABLE Acorde con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL ARMENIA”, verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos previstos en el presente proceso, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos mínimos habilitantes, para lo cual los proponentes deberán aportar los documentos soporte exigidos para cada uno de ellos. La capacidad jurídica, la financiera y la técnica serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. Así mismo, para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el rechazo de la propuesta. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 49 de 98 Igualmente, se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el pliego de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. 5.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN 5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. 5.1.2. CAPACIDAD JURIDICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA Y/O PERSONAS NATURALES CON ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de Comercio. Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales aquellas sociedades y/o personas naturales comerciantes, constituidas para el primer caso, con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de la propuesta y para el segundo aquellas que se hayan matriculado en el registro mercantil de manera previa al cierre del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.- renovada a 2021 b) Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de un (1) año de acuerdo al artículo 6 de la Ley 80 de 1993, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios de la vigencia del contrato. c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d) Acreditar que el objeto social de la sociedad o que su actividad se encuentre directamente relacionada con el objeto del contrato, según el tipo de sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública. Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 50 de 98 ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. d. Acreditar que el objeto social de la sociedad o que su actividad se encuentre directamente relacionada con el objeto del contrato de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. NOTA: La entidad verificará el Certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas o personas naturales con establecimiento de comercio, a través de plataformas como el SECOP II o RUES, con el fin de establecer la capacidad jurídica de quien presenta la oferta, en virtud a lo dispuesto en la Ley antitramites, Solo en caso que no se pueda verificar la información con otras plataformas del estado, se solicitará el certificado al proponente Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación Nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de Sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta. b. El proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes, de conformidad con el artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 019 de 2012 (para el caso de las domiciliadas o con sucursal en Colombia). c. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad no inferior al plazo del contrato y un (1) año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993. d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. e. Acreditar que su objeto social principal o que su actividad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato y/o le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Apoderado, persona jurídica extranjera Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 51 de 98 diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 74 y 251 del Código General del Proceso. En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en Colombia, para todos los efectos de la contratación. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. En el evento que el apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deberá acreditar su condición de abogado o comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia. DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO De conformidad con el artículo 251 del Código General del Proceso, para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se requiere que obren en el proceso con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial o por traductor designado por el juez. En los dos primeros casos la traducción y su original podrán ser presentados directamente. En caso de presentarse controversia sobre el contenido de la traducción, el juez designará un traductor Documento expedido en el exterior En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del Proceso y demás normas vigentes sobre abolición de la legalización para documentos públicos extranjeros (apostille). Se precisa que todos los documentos deben llenar este requisito. En tratándose de los documentos, la oportunidad para allegarlos auténticos se hará exigible para el oferente adjudicatario, de manera que para efectos de presentar la propuesta el M.D.N - Ejército Nacional aceptará documentos en fotocopias simples; de la misma forma se indica que los documentos allegados junto con la oferta en idioma diferente al castellano se deberán aportar con traducción simple y el oferente adjudicatario deberá entregar la traducción oficial de dichos documentos. En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el oferente adjudicatario deberá presentar los documentos idóneos y plenos de formalidades en original. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el oferente adjudicatario presentar el original del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el apostille original del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como inexistentes conforme al artículo 898 del Código de Comercio. Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de Contratación deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 52 de 98 Teniendo en cuenta lo dictado por La Agencia Nacional de Compras Públicas, Colombia Compra Eficiente en su “Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II” “Para participar en Procesos de Contratación como proponente plural (ya sea para manifestar interés, enviar observaciones, ofertas o firmar contratos), debe actuar exclusivamente desde su cuenta de proponente plural. Cualquier acción realizada desde la cuenta de cualquiera de los integrantes no es válida para el proponente plural y quedará a nombre del proponente singular.” Se deberán cumplir los siguientes requisitos: • Acreditar la existencia del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad futura y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. • Acreditar un término mínimo de duración del consorcio, de la unión temporal o de la promesa de sociedad futura no inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993. • Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas, asociadas en Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio, la Unión Temporal o Promesa de sociedad futura deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. • Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura tienen un término no inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993. • La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial, de constitución de la unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio, en unión temporal o promesa de sociedad futura para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente estudio previo. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. 5.1.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA NACION – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL –– CENAC REGIONAL ARMENIA, NIT 800130829-8 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo a lo contenido en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 y Articulo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 deberá constituirse por el 10% del valor total de la oferta para el grupo o grupos a los cuales se presentara, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos, así: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 53 de 98 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. Cuando la propuesta se presente en consorcio, unión temporal o en promesa de sociedad futura, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal o sociedad futura, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitución. El proponente acepta que El MDN – EJÉRCITO NACIONAL – CENAC REGIONAL ARMENIA le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN – EJÉRCITO NACIONAL- CENAC REGIONAL ARMNEIA, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. En caso de presentarse garantía bancaria, deberá ser presentado en documento privado donde conste que “La presente garantía bancaria es a primer requerimiento y será pagada por la entidad bancaria emisora dentro de los ocho (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. 5.1.4. CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE De conformidad con lo previsto en el artículo 94 en el Decreto – Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica, en caso de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura la de todos sus integrantes), la entidad verificara los antecedentes y dejara constancia. En caso de registrarse antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o todos los integrantes de consorcios o uniones temporales promesa de sociedad futura, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado. 5.1.5. CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES FISCALES DEL OFERENTE Al tenor del artículo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000, la entidad verificara que el oferente persona jurídica y representante legal que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República del respectivo trimestre, previo a la presentación de la oferta. En caso de ofertas conjuntas, deberá verificarse el de los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de la unión o consorcio. En caso de ofertas conjuntas, deberá verificarse el de todos los integrantes de cada una de las sociedades que la conforman - de todos los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. NOTA: La CENAC REGIONAL ARMENIA dejara consignada la respectiva constancia de verificación 5.1.6. CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La entidad verificará los antecedentes disciplinarios del representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación persona jurídica y representante legal, en caso de ofertas conjuntas, deberá verificarse el de todos los miembros d de las sociedades que la conforman y de todos los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 54 de 98 NOTA: La CENAC regional Armenia dejara la respectiva constancia de verificación 5.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y PARA PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 que incluyó el inciso segundo del Art. 41 de la ley 80 de 1993, el oferente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del oferente, y/o de contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales, junto con la tarjeta profesional del profesional, copia de la cédula y constancia del último pago realizado. En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. Cuando el proponente sea persona natural, deberá acreditar la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social, anexando copia del pago realizado en el mes inmediatamente anterior a la fecha del cierre del plazo para presentar las ofertas. NOTA 1: En caso propuestas conjuntas, cada uno de los integrantes deberá presentar dicha certificación. NOTA 2: De conformidad con el artículo 7 EXONERACION APORTES PARAFISCALES, del Decreto 1828 de 2013, por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012, se establece que: “Las sociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y sujetos pasivos del CREE, están exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del SENA (2%), y del ICBF (3%), y a partir del 1 de enero de 2014 estarán exonerados de las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud (8.5%), correspondientes a los trabajadores que devenguen menos de diez (10) S.M.M.L.V. Las personas naturales empleadoras están exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) S.M.M.L.V. Esto no aplica para las personas naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales seguirán obligadas al pago de dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los trabajadores a que hace mención este inciso tendrán que estar vinculados con el empleador persona natural mediante contrato laboral, quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de dicha vinculación. Para efectos de la exoneración de que trata el presente artículo, se tendrá en cuenta la totalidad de lo devengado por el trabajador. Corresponderá al empleador determinar si el monto total efectivamente devengado por cada trabajador en el respectivo mes es inferior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes, para determinar si procede la exoneración prevista en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 reglamentada en el presente Decreto. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de fiscalización y control de la Administración Tributaria Nacional y de las demás entidades competentes para constatar la correcta aplicación de las disposiciones legales que rigen las materias previstas en este decreto” NOTA DILIGENCIAR FORMULARIO SEGÚN CORRESPONDA Y ANEXAR COPIA DE PAGO DEL MES ANTERIOR AL CIERRE DEL PRESENTE PROCESO 5.1.8. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes deberán anexar certificación mediante las cual manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4° del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 55 de 98 Nota: En caso de consorcio o unión temporal, este certificado deberá ser entregado por cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal 5.1.9. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA El proponente deberá anexar copia de la Cédula de Ciudadanía, en caso de Personas Jurídicas y Uniones Temporales y/o consorcios, se deberá anexar la del Representante Legal. 5.1.10. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS El comité realizara la respectiva consulta y dejas constancia de la misma, en el evento que al oferente o alguno de los integrantes de las propuestas conjuntas se le reporte multa deberán anexar posteriormente el respectivo cumplimiento de la medida impuesta. 5.1.11. FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 5.1.12. DILIGENCIAR FORMULARIO PACTO DE INTEGRIDAD En cumplimiento de las disposiciones y directivas, se deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional. 5.1.13. DILIGENCIAR COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD En cumplimiento de las disposiciones y directivas, deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con las políticas de Seguridad implementadas por el Gobierno Nacional. 5.1.14. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR. En cumplimiento a lo ordenado por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, los oferentes interesados en el proceso de selección deberán manifestar a través de la plataforma del SECOP II su interés dentro del término de tres (3) días contados a partir del acto de apertura del proceso de selección por ende es un requisito habilitante. Nota: La entidad verificara de conformidad a los manuales de Colombia Compra Eficiente que este se presente de acuerdo con lo estipulado. 5.1.15. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente (Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en Colombia o extranjeras jurídicas con sucursal en Colombia) deberá presentar con su oferta el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de comercio en original. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los quince (15) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el decreto ley 0019 de 2012 y demás normas concordante. De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015, la persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registra relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 56 de 98 El registro único de proponentes presentado, debe estar actualizado a la fecha del proceso con la información financiera a 31 de diciembre de 2022, este documento deberá estar renovado año 2023 y de no encontrarse en firme NO será causal de rechazo siempre y cuando el plazo de firmeza del RUP se acredite hasta el término de traslado del informe de evaluación, en acatamiento a lo preceptuado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y literal D del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación, versión M-DVRHPC-05 de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal, no se requerirá su inscripción en el RUP. De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP, la Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP, la Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección 5.1.16. DILIGENCIAR FORMULARIO COMPROMISO DE ANTISOBORNO El Ministerio de Defensa Nacional, ha declarado el compromiso institucional de cero tolerancias con el soborno y la corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y mecanismos que permitan prevenir y detectar potenciales situaciones de soborno o conductas irregulares en el accionar de los contratistas de la entidad, mediante el desarrollo de actividades, planes y programas en el marco de los valores y la integridad aplicadas en el Código de Integridad de la entidad. 5.1.17. FORMULARIO “ AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” En cumpliendo de la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013, se deberá diligenciar el formulario N. 8 toda persona (proponente, socia o trabajador) que al momento de presentar su oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice el tratamiento adecuado a estos datos. 5.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y/O PONDERACIÓN El proponente acreditará que los bienes a suministrar cumplen con las especificaciones técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al total de los ítems ofertados, para tal efecto diligenciará correctamente el ANEXO No 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, el cual será verificado por el comité técnico evaluador. 5.2.1. CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas son las determinadas en el presente estudio previo y son todos aquellos que por sus características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE. REPUESTOS Y MANTENIMIENTOS A NECESIDAD CUADRO I. ESPECIFICACIONES TECNICAS REPUESTOS ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE NO CUMPLE Ver Cuadro I (que se adjunta al presente proceso) CUADRO J. ESPECIFICACIONES TECNICAS MANTENIMIENTO ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE NO CUMPLE Ver Cuadro J (que se adjunta al presente proceso) CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 57 de 98 5.2.2. REQUISITOS ADICIONALES COMUN A TODOS LOS GRUPOS 5.2.2.1. ESPECIFICACIONES ADICIONALES PARA EL SUMINISTRO DE REPUESTOS 5.2.2.1.1. El proponente debe contar al momento de presentar su propuesta, que este posee establecimiento de comercio o alianza o convenio comercial vigente (documento privado), cuyo objeto es el suministro de repuestos, El oferente demostrara la existencia de estas sedes, adjuntando los documentos que así lo acrediten, es decir deben estar matriculadas y registradas. Nota: en caso de alianza o convenio comercial la vigencia mínima del mismo tiene que garantizar el plazo de ejecución del contrato, para lo cual anexara copia del convenio o alianza comercial, el cual deberá constar por escrito y en documento privado como prueba de esta condición. En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del Establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la CENAC y su ubicación deberá corresponderá para el grupo o grupos que se haya presentado previo informe al supervisor., de igual forma si se modifica la alianza o convenio deberá cumplir las obligaciones del documento inicial, previo informe del supervisor. 5.2.2.1.2. CERTIFICACION REPUESTOS NUEVOS - ORIGINALES – GENUINOS Con el fin de garantizar la calidad de los bienes, los posibles oferentes deberán certificar junto con la propuesta que los repuestos suministrados, serán NUEVOS- ORIGINALES – GENUINOS y que cumplen con todas las especificaciones técnicas y aduaneras y que los que no son de fabricación nacional serán legalmente importados al país. En el caso de repuestos descontinuados o no disponibles en el mercado, se deberán presentar otras opciones a la supervisión del contrato para su aprobación, de igual forma deberán ser originales y nuevos, los cuales deberán estar dentro del presupuesto asignado. Los oferentes deben en los puntos de atención tener un stock de repuestos de consumo como son filtros, pastillas de freno, mangueras, bandas de freno, correas de accesorios y de repartición de acuerdo a las marcas del parque automotor de la entidad (ver anexo activos ) , para lo cual lo deberá manifestar en documento aparte en la cual garantice la presente condición. El proponente deberá ofertar con sus respectivos valores únicamente repuestos originales, de acuerdo a las condiciones y características del mercado, por ningún motivo se aceptará en la propuesta que se relacionen repuestos homologados, remanufacturados o de segunda clase. Así mismo el proponente debe garantizar la calidad de los repuestos mecánicos mínimo por SEIS (06) MESES, en todo caso deberá mantener la garantía de fábrica y la mano de obra por 10.000 KM de recorrido una vez se haya efectuado dicho mantenimiento. El oferente deberá adjuntar en su oferta la manifestación que se compromete a que en el momento en que se requiera algún repuesto, por parte del contratante ( el cual se suministrara en el lugar en donde se encuentra la unidad centralizada, de manera inmediata, en caso que no se encuentra en el stock por fuerza mayor deberá suministrarlo en un término máximo de 32 horas hábiles.) 5.2.2.1.3. INVARIABILIDAD DE LOS PRECIOS DE REPUESTOS: El oferente deberá mantener constantes los precios ofertados por repuestos durante la vigencia del contrato. Manifestación por escrito en documento aparte. 5.2.3. ESPECIFICACIONES ADICIONALES PARA EL MANTENIMIENTO A NECESIDAD CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 58 de 98 5.2.3.1. El proponente deberá tener establecimiento de comercio con sedes, es decir talleres en las ciudades de Armenia, Pereira y Manizales; según el grupo o grupos a los cuales se va a presentar, lo cual se verificará con el respectivo certificado expedido por la cámara de comercio renovada a la presentación de la oferta de acuerdo con el decreto 434 de 2020, estas deberán tener como mínimo de antigüedad UN año. En caso de que el oferente que se presente, no posea sede en las ciudades a ofertar manifestara que posee convenio o alianza comercial en la ciudad o ciudades en los grupos que posee participar, para lo cual anexara copia del convenio o alianza comercial suscrito, el cual deberá constar por escrito y en documento privado como prueba de esta condición. Nota: En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del Establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la CENAC y su ubicación deberá corresponderá para el grupo o grupos que se haya presentado previo informe al supervisor. 5.2.4. POLIZA ADICIONAL Contar con una póliza de seguros que ampare situaciones tales como siniestros, daños, robo o hurto parcial o total de algún automotor perteneciente al parque automotor de los vehículos de las unidades de la octava brigada , que se encuentren en las instalaciones del oferente , la cual deberá ser allegada junto con la oferta. LOS OFERENTES DEBERAN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS LOS CUALES SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA LO CUAL DEBERAN CERTIFICARLO EN DOCUMENTOS APARTE Y SE VERIFICARA EN VISITA POR PARTE DEL COMITÉ TECNICO EVALUADOR 5.2.5. AREA UTIL DE TRABAJO: El taller estará en capacidad de realizar el cambio de repuestos y deberá contar con la tecnología, maquinaria y herramientas que permita obtener un diagnóstico preciso de las necesidades de mantenimiento; además el proponente deberá disponer de zonas de trabajo organizadas y demarcadas, que cumplan con las mínimas normas de seguridad y aseo para cada operario, acorde con los servicios y trabajos a realizar. El proponente deberá una vez ingresados los vehículos programar de manera inmediata los trabajos solicitados garantizando la prestación del mismo de una manera eficaz, demostrando que cuenta con personal idóneo para el desarrollo del trabajo encomendado. Esta área útil deberá tener espacio para el ingreso de un vehículo tipo pesado, mediano y liviano al mismo tiempo los cuales deberán estar dentro de las instalaciones del oferente en una área cubierta. Para la verificación de este requisito se deberá allegar la manifestación en documento aparte en la cual manifiesta que cumple con lo anterior. El proponente debe comprometerse por escrito anexo a su oferta que en el momento de ingresar un vehículo realizara una inspección general con el fin de determinar el estado mecánico actual del vehículo y el desgaste de sus componentes, inspección que no tendrá ningún costo e informará en forma inmediata al jefe de transportes de la respectiva unidad mediante cotización. (Manifestación por escrito anexa con la oferta). Las instalaciones de cada taller deberán tener áreas cubiertas y se deberá acreditar con la oferta que todas las instalaciones cuentan condiciones de seguridad activas y pasivas para proteger los vehículos que se encuentran para mantenimientos. 5.2.6. Las áreas de trabajo deberán estár demarcadas, así mismo deberá contar con áreas operativas y administrativas idóneas para la correcta prestación del servicio, las instalaciones deben tener capacidad para la permanencia y reparación de los vehículos y motocicletas, deben contar como mínimo con : equipo de alineación, elevadores, montallantas, áreas de lubricación, mecánica, scanner multimarca, grúa para motores, herramientas varias a la mano, banco de reparación eléctrica, esmeril, voltímetro, gato zorra, cables de iniciación, porto power, engrasadora, taladro, compresor, cargador de batería, torno y prensa hidráulica. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 59 de 98 NOTA: El Comité evaluador PODRÁ REALIZAR una inspección física al establecimiento para verificar el cumplimiento de los anteriores requisitos ,previa comunicación con los oferentes , en la cual verificara las condiciones presentadas junto con la oferta. 5.2.7. EL OFERENTE DEBE ACREDITAR POR ESCRITO QUE GARANTIZARA LOS SIGUIENTE SERVICIOS ÁREA DE SERVITECA Alineación de dirección con ojo óptimo y plato en las cuatro ruedas Balanceo de llantas (rines: de 13” hasta 21”) Rectificación de rines (de 13 hasta 21” y rines de lujo) Revisión y reparación sistemas de frenos (Convencional y A.B.S) SINCRONIZACIÓN Y SERVICIO FRENOS Sincronización de motores con medición de los cuatro gases Calibración de válvulas Revisión y reparación sistema de frenos (Convencional y A.B.S). ÁREA DE MECÁNICA GENERAL Se requiere que se designe un funcionario por parte del oferente, que sea el encargado exclusivamente, de recepcionar el parque automotor y efectuar el acompañamiento permanente y supervigilancia en esta área en donde se garantice un diagnostico antes del inicio del mantenimiento en donde la administración conocerá de primera mano lo que se va a efectuar y a requerir durante el mantenimiento. De igual manera se requiere que se realicen las siguientes actividades: • Servicio de mantenimiento y/o Reparación general de motores a gasolina, diésel y gas • Servicio de mantenimiento y/o Reparación de suspensiones • Servicio de mantenimiento y/o Reparación de caja y transmisión • Servicio de mantenimiento y/o Reparación sistema de frenos • Servicio de mantenimiento y/o Reparación y cambio de embragues mecánicas y automáticas • Servicio de mantenimiento y/o Reparación sistema refrigeración • Servicio de mantenimiento de Tapicería ÁREA DE ELECTRICIDAD Se atiende todo lo relacionado con reparaciones de arranques, alternadores, aires de alta y baja y lo demás pertinente a la especialidad acondicionados, instalaciones Nota En el caso que el oferente no preste directamente algunos de los servicios, este podrá realizarlo con un tercero siempre y cuando sostengan los precios de su oferta inicial y quien tenga la responsabilidad respecto a garantía y demás sea el futuro contratista, no se podrá tercerizar la totalidad de los servicios. RECURSO HUMANO MINIMO: para verificación de esta condición el proponente manifestara por escrito el compromiso de contar con el siguiente personal. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A SUMINISTRAR EL RECURSO HUMANO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: La cantidad Mínima exigida del personal de técnicos o profesionales que atenderá el mantenimiento preventivo y correctivo para los vehículos será PERSONAL CANT. Gerente 1 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 60 de 98 Tecnólogo Autotronica 1 Ayudantes de mecánica 2 Operario para alineación de dirección 1 Mecánicos de Motos 2 Eléctrico automotriz 1 Mecánico Diésel 1 Mecánico de gasolina 1 Nota: Los proponentes deberán anexar la hoja de vida y los soportes del personal solicitado en la ficha técnica, que cumplan con la idoneidad del cargo, y la experiencia de un año en cuanto a cada perfil , las anteriores constancias se requerirán al proponente de la oferta seleccionada al momento de iniciar la ejecución, lo cual deberán entregar la información al supervisor 5.2.8. REQUISITOS AMBIENTALES - SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL La entidad en busca de generar un impacto en pro del medio ambiente, requiere que los Proponentes deban realizar la disposición final de los elementos utilizados y sustituidos en el proceso de mantenimiento de vehículos y motocicletas, para lo cual deberán presentar el registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos – RESPEL – expedido por el IDEAM. El Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos es la herramienta de captura de información establecida en el capítulo VI del decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral", expedido por el hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible MADS. Por otro lado, los proponentes deberán adjuntar el certificado o autorización de vertimiento de aguas residuales y uso del suelo del taller, en caso de tener convenio con un lavadero de automóviles o motocicletas es necesario adjuntar el convenio entre partes y que el lavadero con el que el proponente tenga convenio tenga el certificado de vertimiento de aguas. 5.2.9. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE. SUMINISTRO REPUESTOS El Oferente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso de selección, con la presentación de mínimo (1) contrato ejecutado de acuerdo con los códigos del clasificador de bienes y servicios, de los siguientes clasificadores dentro del COMPONENTE EXPERIENCIA cuya sumatoria sea igual o superior AL 100% EXPRESADOS EN SMMLV DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL, la cual será verificada a través del Registro Único de Proponentes (RUP), para lo cual el oferente deberá resaltar los contratos que pretende hacer valer para el presente proceso : CODIGO UNSPSC GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO 11121610 MATERIA PRIMAS MATERIAL MINERAL, TEXTIL Y VEGETAL Y ANIMAL NO COMESTIBLE PRODUCTOS NO COMESTIBLES DE PLANTA Y SILVICULTURA MADERA MADERAS DURAS 12161700 MATERIA PRIMAS MATERIAL QUIMICO INCLUYENDO BIOQUIMICOS Y MATERIALES DE GAS ADITIVOS AMORTIGUADORES 12161802 MATERIA PRIMAS MATERIAL QUIMICO INCLUYENDO BIOQUIMICOS Y MATERIALES DE GAS ADITIVOS COLOIDES SUSPENSIONES 20121301 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE MINERIA Y PERFORACIÓN DE POZOS EQUIPO PARA PERFORACIÓN Y EXPLORACIÓN DE PETROLEO Y GAS EQUIPO DE CONTROL DE ARENA TAPONES OBTURADORES 20121323 CUERDAS DE VELOCIDAD 20121445 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE MINERIA Y PERFORACIÓN DE POZOS EQUIPO PARA PERFORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE PETRÓLEO Y GAS HERRAMIENTAS Y EQUIPO DE TERMINACIÓN ACCESORIOS Y PARTES 20122816 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE MINERIA Y PERFORACIÓN DE POZOS EQUIPO PARA PERFORACIÓN Y EXPLORACIÓN DE PETROLEO Y GAS EQUIPO Y PLATAFORMAS DE REACONDICIONAMIENTO Y PERFORACIÓN BUJES KELLY 20122818 ESCOBILLAS KELLY CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 61 de 98 20142904 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS DE MINERIA Y PERFORACIÓN DE POZOS EQUIPO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN DE PETROLEO Y GAS TANQUES Y RECIPIENTES ALMACENADORES TANQUE PLASTICO 21101513 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA AGRICULTURA, PESCA, SILVICULTURA Y FAUNA MAQUINARIA Y EQUIPO PARA AGRICULTURA, SILVICULTURA Y PAISAJISMO MAQUINARIA AGRICOLA PARA PREPARACIÓN DEL SUELO DISCOS 21101802 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA AGRICULTURA, PESCA, SILVICULTURA Y FAUNA MAQUINARIA Y EQUIPO PARA AGRICULTURA, SILVICULTURA Y PAISAJISMO APARATOS DISPENSADORES O ASPERSORES PARA AGRICULTURA GUARDA POLVOS 23153026 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA MANUFACTURA Y PROCESAMIENTO INDUSTRIAL MAQUINARIA , EQUIPO Y SUMINISTROS DE PROCESOS INDUSTRIALES DISPOSITIVOS Y SISTEMAS DE GUIA, POSICIONAMIENTO Y SUJECIÓN MORDAZAS DE SOPORTE 23153140 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA MANUFACTURA Y PROCESAMIENTO INDUSTRIAL MAQUINARIA , EQUIPO Y SUMINISTROS DE PROCESOS INDUSTRIALES COMPONENTES Y ACCESORIOS DE MAQUINARIA INDUSTRIAL BRAZOS ARTICULADOS 23242114 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA MANUFACTURA Y PROCESAMIENTO INDUSTRIAL MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA CORTAR METALES ACCESORIOS PARA MÁQUINAS DE CORTAR METALES SOPORTES FIRMES 24111810 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MENEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES RECIPIENTES Y ALMACENAMIENTOS TANQUES Y CILINDROS Y SUS ACCESORIOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA 24122004 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MENEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES MATERIALES DE EMPAQUE BOTELLAS TAPONES O TAPAS 24141608 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MENEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES SUMINISTROS DE EMBALAJE SUMINISTROS DE ACOLCHADOS PROTECCIUONES EXTERNAS 25111925 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES TRANSPORTE MARITIMO SISTEMAS PREMONTAJES DE EMBARCACIONES MARITIMAS TIMONES 25171705 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE FRENADO Y COMPONENTES ROTORES 25171707 FRENO DE TAMBOR 25171708 FRENO DE DISCO 25171710 CILINDROS PRINCIPALES 25171717 PISTONES DE FRENO 25171718 KITS DE REPARACIÓN DE FRENOS 25172003 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE COMPONENTES DE SISTEMA DE SUSPENSIÓN AMORTIGUADORES PARA CAMIONES 25172004 AMORTIGUADORES PARA AUTOMOVILES 25172010 BARRA ANTI -LADEO 25172106 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE COMPONENTES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD DE VEHICULO SISTEMA SENSORES DE IMPACTO 25172110 PITO DE VEHICULO 25172300 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE VENTANAS Y PARABRISAS PARA VEHÍCULOS 25172405 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE DEPOSITOS Y SISTEMAS DE COMBUSTIBLE SISTEMA DE INYECCIÓN DE COMBUSTIBLE 25172408 TAPAS DE ACEITE O COMBUSTIBLE 25172411 FLOTADOR DE TANQUE DE COMBUSTIBLE 25172602 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE ACABADOS Y REVESTIMIENTOS EXTERIOR PARA VEHICULOS GUARDABARROS 25172604 ESPEJOS RETROVISORES 25172608 TABLEROS 25172709 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE CONTROL MEDIOAMBIENTAL AIRE ACONDICIONADO VEHICULAR 25172711 PURIFICADOR DE AIRE PARA VEHICULOS 25172907 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE ILUMINACIÓN EXTERIOR PARA VEHICULOS LUZ FRONTAL DEL VEHICULO 25172908 LUZ TRASERA DEL VEHICULO CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 62 de 98 25173702 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE CONTROLES DE EMISIÓN Y DE ESCAPE SILENCIADORES DE EXHOSTO O RESONADORES 25173703 COLECTOR DE ESCAPE 25173805 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE TREN DE TRANSMISIÓN DIFERENCIALES 25173809 BUJE DE EJE 25173811 EJES DE TRACCIÓN 25173812 TRANSMISIONES MANUALES 25173815 CABLES DE EMBRAGUE 25173902 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE COMPONENTES ELECTRICOS ARRANQUE DEL MOTOR 25174001 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE REFRIGERAR DE MOTOR VENTILADOR 25174002 RADIADORES DE MOTOR 25174003 TAPAS DE RADIADOR 25174204 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE DIRECCIÓN SISTEMA DE DIRECCIÓN HIDRAULICA 25174205 BIELAS 25174209 PIÑONES 25174211 TIMONES O VOLANTES 25174216 BRAZO ARTICULADO DE DIRECCIÓN 25174407 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE INTERIOR DE VEHICULOS PEDALES 25174410 COMPONENTES Y SISTEMAS DE SONIDO DEL VEHICULO 25174602 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES COMPONENTES Y SISTEMAS DE TRANSPORTE SISTEMA DE ASIENTO DEL VEHICULO COJINERIA DE ASIENTOS 25181602 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES CARROCERÍAS Y REMOLQUES CHASIS AUTOMOTRIZ CHASIS PARA CAMIONES 25191822 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS VEHICULOS COMERCIALES, MILITARES Y PARTICULARES, ACCESORIOS Y COMPONENTES EQUIPO PARA SERVICIOS DE TRANSPORTE EQUIPO DE NEDICIÓN Y PRUEBA DE VEHÍCULOS TESTER DE INYECTOR DE MOTOR 25191825 MEDIDOR DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE 26101101 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA MOTORES ELÉCTRICOS DE CORRIENTE ALTERNA AC MOTOR AC AUTOMOTRIZ 26101105 MOTOR AC INVERSOR 26101108 MOTOR AC DE COMPRESOR 26101302 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA MOTORES NO ELECTRICOS ALTERNADOR 26101401 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA COMPONENTES DE MOTORES O GENERADORES INDUCIDO 26101403 FRENO DE MOTOR 26101405 BOBINA DE MOTOR 26101406 MONTURA O BASE DE MOTOR 26101513 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA MOTORES KIT DE REPARACIÓN DE MOTORES 26101710 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA ACCESORIOS Y COMPONENTES DE MOTOR CARBURADORES 26101711 BIELAS 26101721 POLEAS DEL MOTOR 26101731 BRAZOS OSCILANTES 26101732 BUJIA DE ENCENDIDO 26101734 DIAFRAGMAS DE CARBURADOR 26101737 CADENA DE DISTRIBUCIÓN 26101740 INYECTORES DE COMBUSTIBLE 26101743 VÁLVULAS DE MOTOR 26101749 CIGÜEÑAL CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 63 de 98 26101766 REGULADORES 26101781 PASADOR DE PISTON 26101787 VALVULA Y BASTIDOR DE ADMISIÓN 26101905 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA FUENTES DE ENERGÍA COMPONENTES DE MOTOR DE COMBUSTIÓN INTERNA BLOQUE DE CILINDROS 26111505 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA BATERÍAS Y GENERADORES Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA CADENAS DE LA TRANSMISIÓN 26111512 EJES 26111540 REDUCTOR DE VELOCIDAD PLANETARIO 26111544 CONTROLADOR DE VELOCIDAD 26111548 PALANCA DE CAMBIOS 26111703 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA BATERÍAS Y GENERADORES Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA COMPONENTES DE MOTOR DE COMBUSTIÓN INTERNA BATERÍAS PARA VEHÍCULOS 26111704 CARGADORES DE BATERÍAS 26111801 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA BATERÍAS Y GENERADORES Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA COMPONENTES DE LA TRANSMISIÓN CORREAS EN V 26111802 CORREAS DE DISTRIBUCIÓN DE ENGRANAJE 26111805 TENSORES DE CORREA 26111913 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA BATERÍAS Y GENERADORES Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA EMBRAGUES UNIDAD DE DETENCIÓN DE EMBRAGUE 26112003 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA BATERÍAS Y GENERADORES Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA PIEZAS Y ACCESORIOS DE EMBRAGUES PLACAS DE EMBRAGUE 26112004 KITS DE REPARACIÓN DEL EMBRAGUE 26121544 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ALAMBRES, CABLES Y ARNESES ALAMBRE ELÉCTRICO CABLE DE BAJADA 26121706 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA ALAMBRES, CABLES Y ARNESES CABLEADO PREFORMADO CONJUNTO COAXIAL 26121708 CONJUNTO DE CABLE DE BATEÍA 26131612 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA GENERACIÓN DE ENERGÍA EQUIPO DE CRIBADO O ESTRUCTURAS DE TUBO DE ESCAPE CONDUCTOS DE SALIDA DE ESCAPE 27112104 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA GENERAL HERRAMIENTAS DE MANO HERRAMIENTAS DE SUJECIÓN Y FIJACIÓN TENAZAS 27112808 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA GENERAL HERRAMIENTAS DE MANO CONEXIONES DE HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS ANILLOS METÁLICOS 27121602 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA GENERAL MAQUINARIA Y EQUIPO HIDRÁULICO PISTONES Y CILINDROS HIDRAULICOS CILINDROS HIDRÁULICOS 27131526 MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA GENERAL MAQUINARIA Y EQUIPO NEUMÁTICO HERRAMIENTAS NEUMÁTICAS PRENSA NEUMÁTICA 30131513 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS PARA ESTRUCTURAS, EDIFICACIONES, CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES PRODUCTOS DE CONSTRUCCIÓN ESTRUCTURALES BLOQUES BLOQUE DE CAUCHO 30171707 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS PARA ESTRUCTURAS, EDIFICACIONES, CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES PUERTAS Y VENTANAS Y VIDRIO PRODUCTOS DE CRISTAL VIDRIO DE SEGURIDAD 30263202 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS PARA ESTRUCTURAS, EDIFICACIONES, CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES MATERIALES ESTRUCTURALES CLARABOYAS BANDA DE ESTAÑO 31161507 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA TORNILLOS TORNILLO ROSCADORES 31161611 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA PERNOS PERNOS DE SUJECIÓN CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 64 de 98 31161635 PERNO CON ARANDELA ENSAMBLADA 31161727 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA TUERCAS TUERCAS EXAGONALES 31161732 TUERCA MEDIALUNA 31161807 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA ARANDELAS ARANDELAS PLANAS 31161814 ARANDELAS DE EMPUJE 31161829 ARANDELA RETENEDORA 31161904 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA MUELLES RESORTES DE COMPRESIÓN 31161908 MUELLES DE TORSIÓN 31161912 RESORTE DE VÁLVULA INYECTORA 31162404 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA FIJADORES VARIOS GRAPAS 31162405 TENSORES 31162414 ABRAZADERA 31162416 PASADORES DE CONEXIÓN O ACOPLAMIENTO 31162801 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA FERRETERÍA EN GENERAL CHAPAS O POMOS 31163219 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA FERRETERÍA HERRAJE DE RETENCIÓN PASADOR CILINDRICO 31171503 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA RODAMIENTOS, COJINETES RUEDAS Y ENGRANAJES RODAMIENTOS RODAMIENTOS DE RUEDA 31171504 RODAMIENTOS DE BALINERAS 31171530 RODAMIENTO DE SEGUIMIENTO DE LEVAS 31171539 BALINERA 31171540 AGUJA DE RODAMIENTO 31171605 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA RODAMIENTOS, COJINETES RUEDAS Y ENGRANAJES COJINETES BUJES DE EJE 31171709 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA RODAMIENTOS, COJINETES RUEDAS Y ENGRANAJES ENGRANAJES ENGRANAJES CREMALLERA 31181801 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA EMPAQUES, GLANDULAS, FUNDAS Y CUBIERTAS CUBIERTAS AUTOMOTRICES MANIJA DE PALANCA DE CAMBIOS DE TRNSMISIÓN AUTOMOTRIZ 31242202 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA ÓPTICA INDUSTRIAL COMPONENTES ÓPTICOS VARIOS POLARIZADORES 31261504 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA CUBIERTAS, CAJAS Y ENVOLTURAS CUBIERTAS Y CAJAS CARCASAS DE CAJAS DE CAMBIOS 31401501 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA EMPAQUES EMPAQUES MOLDEADOS EMPAQUE MOLDEADO DE CAUCHO 31411901 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS DE MANUFACTURA SELLOS SELLOS MOLDEADOS SELLO MOLDEADO DE CAUCHO 32111509 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS ELECTRÓNICOS DISPOSITIVOS SEMICONDUCTOR DISCRETO DIODOS DIODOS DE ENERGÍA 32151502 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y SUMINISTROS ELECTRÓNICOS DISPOSITIVOS Y COMPONENTES Y ACCESORIOS DE CONTROL DE AUTOMATIZACIÓN DISPOSITIVOS DE CONTROL DE INDICACIÓN Y DE SEÑALIZACIÓN MÓDULO DE LUZ 39111539 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN ILUMINACIÓN, ARTEFACTOS Y ACCESORIOS ILUMINACIÓN DE INTERIORES Y ARTEFACTOS CAJA DE ILUMINACIÓN 39111706 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN ILUMINACIÓN, ARTEFACTOS Y ACCESORIOS ALUMBRADO DE EMERGENCIA LUCES DE EMERGENCIA O ESTROBOSCÓPICAS 39111810 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN ILUMINACIÓN, ARTEFACTOS Y ACCESORIOS ACCESORIOS DE ILUMINACIÓN INTERRUPTOR DE LAMPARA 39111827 REFLECTOR O REDIRECCIONADOR DE ILUMINACIÓN 39121303 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS CUADROS, REGISTROS Y MENAJE PARA ELECTRICIDAD CAJAS ELECTRICAS CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 65 de 98 39121309 CAJAS ELECTRICAS ESPECIALES 39121329 GABINETE DE FUSIBLES 39121405 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS LENGUETAS DE CONEXIÓN, CONECTADORES Y TERMINALES TERMINALES DE CABLE O ALAMBRE 39121454 TERMINAL DE BATERÍA 39121534 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS CONMUTADORES, CONTROLES Y RELÉS Y ACCESORIOS LUCES INDICADORAS O INDICADORES LUMINOSOS 39121544 PIEZAS DE LUCES INDICADORAS O ACCESORIOS 39121552 MÓDULOS DE CONTROL ELÉCTRICO 39121606 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS DISPOSITIVOS Y ACCESORIOS PARA LA PROTECCIÓN DE CIRCUITOS FUSIBLES DE CARTUCHO 39121617 PIEZAS DE FUSIBLES O ACCESORIOS 39121626 FUSIBLE DE MEDIO VOLTAJE 39121628 FISIBLE SEMICONDUCTOR 39121633 INTERRUPTOR DE CIRCUITO 39121719 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS FERRETERÍA ELÉCTRICA Y SUMINISTROS PROTECTORES 39122109 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS EQUIPO DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA CRUCETA DE ACERO TIPO CUADRADO 39122118 CONECTOR DE BLOQUE DE CABLE ELÉCTRICO 39122336 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE SISTEMAS ELECTRICOS E ILUMINACIÓN EQUIPOS, SUMINISTROS Y COMPONENTES ELÉCTRICOS RELÉS ELÉCTRICOS Y ACCESORIOS RELÉ INTERMITENTE DE LUZ DIRECCIONAL 40101508 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO CALEFACCIÓN, VENTILACIÓN Y CIRCULACIÓN DEL AIRE VENTILACIÓN CORTINA DE VENTILACIÓN 40101603 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO CALEFACCIÓN, VENTILACIÓN Y CIRCULACIÓN DEL AIRE CIRCULACIÓN DEL AIRE Y PIEZAS Y ACCESORIOS IMPULSORES 40101801 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO CALEFACCIÓN, VENTILACIÓN Y CIRCULACIÓN DEL AIRE EQUIPO DE CALEFACCIÓN Y PIEZAS Y ACCESORIOS RADIADORES 40101805 CALEFACCIÓN 40141619 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN DE FLUIDOS Y GAS VÁLVULAS VÁLVULAS DE MARIPOSA CON DISEÑO DE CASQUILLO 40141642 VÁLVULAS DE ASIENTO ( O AUXILIARES) 40141901 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN DE FLUIDOS Y GAS CONDUCTOS CONDUCTOS FLEXIBLES 40142016 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO DISTRIBUCIÓN DE FLUIDOS Y GAS MANGUERAS MANGUERAS AL VACIO 40151502 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO BOMBAS Y COMPRESORES INDUSTRIALES BOMBAS BOMBAS DE VACIO 40151510 BOMBAS DE AGUA 40151524 BOMBAS DE ACEITE 40151532 BOMBAS DE COMBUSTIBLE 40151533 BOMBAS HIDRÁULICAS 40151551 BOMBAS DE ENGRANAJE 40151615 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO BOMBAS Y COMPRESORES INDUSTRIALES PURIFICACIÓN TURBO COMPRESORES 40151715 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO BOMBAS Y COMPRESORES INDUSTRIALES SEPARADORES POLEAS PARA BOMBAS 40151802 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO BOMBAS Y COMPRESORES INDUSTRIALES MEDIOS DE FILTRADO PARTES PARA COMPRESORES DE AIRE 40161502 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y FILTRADO Y PURIFICACIÓN INDUSTRIAL FILTROS FILTROS DE AGUA 40161504 FILTROS DE ACEITE CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 66 de 98 40161505 SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO FILTROS DE AIRE 40161513 FILTROS DE COMBUSTIBLE 40161604 COMPONENTES Y SUMINISTROS COMPONENTES Y EQUIPOS PARA DISTRIBUCIÓN Y SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO FILTRADO Y PURIFICACIÓN INDUSTRIAL PURIFICACIÓN REGENERADOR DE ACEITE 41104305 COMPONENTES Y SUMINISTROS EQUIPOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO, DE MEDICIÓN, DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS EQUIPO DE LABORATORIO Y CIENTÍFICO EQUIPO DE FERMENTACIÓN CONDENSADORES (ESPESANTES) 41111921 COMPONENTES Y SUMINISTROS EQUIPOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO, DE MEDICIÓN, DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS INSTRUMENTOS DE MEDIDA, OBSERVACIÓN Y ENSAYO INSTRUMENTOS INDICADORES Y DE REGISTRO SENSORES DE VELOCIDAD 41111923 SENSOR DE PISTONES PRE-ARRANQUE 41111924 SENSORES DE OXIGENO 41111957 SENSORES DE PRESIÓN DE ACEITE 41111962 SENSORES DE DESGASTE DE FRENOS 41111970 SENSORES DE TEMPERATURA 41112209 COMPONENTES Y SUMINISTROS EQUIPOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO, DE MEDICIÓN, DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS INSTRUMENTOS DE MEDIDA, OBSERVACIÓN Y ENSAYO INSTRUMENTOS DE MEDIDA DE TEMPERATURO Y CALOR TERMOSTATOS 41113622 COMPONENTES Y SUMINISTROS EQUIPOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO, DE MEDICIÓN, DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS INSTRUMENTOS DE MEDIDA, OBSERVACIÓN Y ENSAYO EQUIPO DE MEDICIÓN Y COMPROBACIÓN BOBINAS O CAJAS DE INDUCTANCIAS CALIBRADAS 41115715 COMPONENTES Y SUMINISTROS EQUIPOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO, DE MEDICIÓN, DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS INSTRUMENTOS DE MEDIDA, OBSERVACIÓN Y ENSAYO INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS DE MEDICIÓN CROMATOGRÁFICA INYECTORES 43211517 PRODUCTOS DE USO FINAL DIFUSIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES EQUIPO INFORMÁTICO Y ACCESORIOS COMPUTADORES COMPUTADORES ANÁLOGOS 44121711 PRODUCTOS DE USO FINAL EQUIPOS DE OFICINA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS SUMINISTROS DE OFICINA INSTRUMENTOS DE ESCRITURA ROTULADORES 44122101 PRODUCTOS DE USO FINAL EQUIPOS DE OFICINA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS SUMINISTROS DE OFICINA SUMINISTROS DE SUJECIÓN CAUCHOS 45111825 PRODUCTOS DE USO FINAL EQUIPOS Y SUMINISTROS PARA IMPRESIÓN, FOTOGRAFÍA Y AUDIOVISUALES EQUIPOS DE AUDIO Y VIDEO PRESENTACIÓN Y COMPOSICIÓN EQUIPO DE PRESENTACIÓN DE VIDEO Y SONIDO, HARDWARE Y CONTROLADORES SINCRONIZADOR MARCO 46161505 PRODUCTOS DE USO FINAL EQUIPOS Y SUMINISTROS DE DEFENSA, ORDEN PUBLICO, PROTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD SGURIDAD Y CONTROL PÚBLICO CONTROL DE TRÁFICO MEDIDORES DE ESTACIONAMIENTO 46171619 PRODUCTOS DE USO FINAL EQUIPOS Y SUMINISTROS DE DEFENSA, ORDEN PUBLICO, PROTECCIÓN, VIGILANCIA Y SEGURIDAD SEGURIDAD, VIGILANCIA Y DETECCIÓN EQUIPO DE VIGILANCIA Y DETECCIÓN SISTEMAS DE SEGURIDAD O DE CONTROL DE ACCESO MANTENIMIENTO El Oferente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso de selección, con la presentación de mínimo (1) contrato ejecutado que esté inscrito en el siguiente clasificador dentro del COMPONENTE EXPERIENCIA cuya sumatoria sea igual o superior AL 100% EXPRESADOS EN SMMLV DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL, la cual será verificada a través del Registro Único de Proponentes (RUP), para lo cual el oferente deberá resaltar los contratos que pretende hacer valer para el presente proceso: CODIGO UNSPSC GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE 78181500 SERVICIOS SERVICIO DE TRANSPORTE, ALMACENAJE Y CORREO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO O REPARACION DE TRANSPORTES SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VEHICULOS LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA verificara la veracidad de la información. NOTA La entidad no pueden excluir a un proponente que ha acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de Contratación por no estar inscrito en el aparte de clasificación del RUP con el código de bienes, obras y servicios del objeto del Proceso de Contratación adelantado, es decir, por la información de clasificación del proponente, pero sí deben verificar que las condiciones de la experiencia corresponden a las CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 67 de 98 exigencias previstas para el Proceso de Contratación, por tanto la respectiva clasificación busca un mismo lenguaje ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL: Cuando se trate de consorcio, unión temporal, se requiere que la sumatoria de la experiencia entre todos sus integrantes sea igual o superior al cien por ciento (100%) de la experiencia requerida para el presente proceso. Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad. El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal debe tener el mismo o similar objeto del presente proceso de contratación. En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita corresponde exactamente al suministro de bienes y/o servicios desarrollados por él de manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos, pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos. El Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, podrán los integrantes sumar la experiencia aportada individualmente con el fin de cumplir con la requerida, la experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural Nota 1: La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Nota 2: Para los contratos ejecutados en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la experiencia será tomada de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los miembros en el respectivo contrato. El no cumplimiento de la experiencia específica hace inhábil la propuesta. Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, pero en tal caso solo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad. El Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional – Central Administrativa y Contable Regional Armenia se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierto. 5.2.10. GARANTÍA TÉCNICA Y TÉRMINO DE RESPUESTA REPUESTOS Y MANTENIMIENTO El proponente junto con la oferta deberá anexar en documento independiente, la garantía técnica para los ítems ofrecidos debidamente suscrita por él. La garantía técnica mínima requerida en este proceso debe cumplir con los requisitos, que el proponente junto con la oferta deberá presentar, así: CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 68 de 98 1. Que ampare la calidad de los repuestos originales a entregar, los cuales en todo caso deberán ser nuevos y de primera calidad no remanufacturados. 2. Que ampare la calidad de los bienes por un término de un año 3. Que ampare cada uno de los requerimientos técnicos de las especificaciones técnicas 4. Garantía mínima para reparaciones menores de 6 meses hasta 12 meses y para reparaciones mayores de 12 meses hasta 18 meses 5. Que ampare la calidad del servicio por el término de ejecución del contrato 6. Que ampare cada uno de los requerimientos técnicos de las especificaciones técnicas 7. El oferente se compromete a prestar el mantenimiento de todos los vehículos multimarcas de gama alta, media y baja pertenecientes a las Unidades que pertenecen al grupo o grupos para el cual presente su oferta. Esta garantía debe ser aportada por el oferente en documento independiente debidamente suscrito por el oferente TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA En caso de que se presente alguno de los numerales a que hace referencia la GARANTIA TECNICA, el contratista deberá brindar la solución (reemplazar el repuesto defectuoso, del vehículo o motocicleta al taller) en un periodo que en ningún caso podrá superar dos (2) días hábiles contado a partir del requerimiento del ordenador del gasto previo informe del supervisor. En caso de que en su deber de garantía el proponente deba dar solución a más del 5% del valor del contrato, ya sea de manera independiente o acumulada no se aceptará la garantía técnica, sino que se hará efectiva la garantía única de cumplimiento por el amparo de calidad Estará a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía. En caso de que se presente alguno de los numerales a que hace referencia la GARANTIA TECNICA, el contratista deberá brindar la solución en un periodo que en ningún caso podrá superar los tres (3) hábil contado a partir del requerimiento del supervisor. 5.2.11. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE PONDERACIÓN CRITERIO PUNTAJE El proponente que ofrezca sin ningún costo adicional el carro taller en el grupo o grupos para el cual presente su oferta 100 El proponente que ofrezca sin ningún costo adicional, servicio de despinchado de los vehículos objeto del contrato, durante la vigencia del contrato 50 El oferente que ofrezca un area exclusiva dentro del taller, para el mantenimiento de los vehículos objeto del contrato durante la ejecución del contrato 100 EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 Las Ofertas de bienes y servicios nacionales o que aplican PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD, recibirán un 20% sobre el puntaje económico y Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un 5% sobre el puntaje económico 80 20 EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL” EN CONOCORDANCIA CON EL Decreto 680 de 2021 La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se evaluará de la siguiente manera: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: Se le otorgará el 20% de la totalidad del puntaje a oferentes de bienes de CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 69 de 98 origen 100% nacional y oferentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad; y un 5% de puntaje total a oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. “…Un bien es nacional si está inscrito en el RPBN: Para el RPBN son bienes nacionales: (i) aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano; (ii) los bienes elaborados en el país con materiales nacionales; y, (iii) bienes que hayan sufrido una transformación sustancial en función de un porcentaje mínimo de Valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial. El RPBN es administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puede ser solicitado y consultado en la Ventanilla Única de Comercio Exterior; y, utiliza la clasificación arancelaria de los bienes…” (Manual para el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratación, Colombia Compra Eficiente) En consecuencia, los puntos para la promoción de los bienes nacionales sólo se conceden al proponente si éste cuenta con el respectivo RPBN para los bienes que ofrece. NOTA: Para la acreditación del trato nacional en virtud del tratado de libre comercio con los Estados Unidos, será necesario indicar que Estado de la Unión provienen los bienes. BIENES ACREDITADOS: Son aquellos bienes y/o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10%. El oferente seleccionado con bienes y/o servicios de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes y/o servicios al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN El Cronograma de ejecución del objeto contractual se hará con base en las necesidades y estados de bienes que requieren mantenimiento, previa coordinación con el supervisor del contrato 5.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y EVALUACIÓN ECONÓMICA El comité económico evaluador deberá realizará revisión y corrección aritmética de las operaciones elaboradas por el proponente en la “Valoración de la propuesta económica” a través de la plataforma del SECOPII Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en la “Valoración de la propuesta Económica” a través de la plataforma del SECOP II. 5.3.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL 5.3.2. CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá cargar en la plataforma del SECOP II certificación bancaria expedida por la respectiva entidad financiera, con fecha no superior a treinta (30) días calendario antes de la presentación de la propuesta, en la cual se identifique el nombre o razón social e identificación (NIT, CC, CE) del beneficiario proponente, identificación y número de la cuenta donde se abonarán los pagos. En el evento de ser un consorcio o unión temporal se deberá presentar la certificación correspondiente al único número de cuenta bancaria, avalada por los integrantes de la unión temporal o consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de información financiera – SIIF, solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago. 5.3.3. FORMULARIO BENEFICIARIO CUENTA SIIF, debidamente diligenciado, los datos deben ser coincidentes con la certificación bancaria. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 70 de 98 5.3.4. INFORMACION PARA EL SIIF (UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS) En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se deberá certificar un único número de cuenta bancaria para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio, Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de información financiera - SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago, así mismo en caso que alguno(s) o los miembros del Consorcio o Unión Temporal no hayan contratado con el Ejército Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para efecto de registro en el sistema. 5.3.5. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO El proponente indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual registrará en la plataforma del SECOP II copia del Registro Único Tributario RUT actualizado y con sus respectivos anexos en su actividad mercantil; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente las actividades mercantiles relacionadas con bienes gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el Artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adición el Artículo 437 del mismo. 5.3.6. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN DE LA DIAN VIGENTE (SI APLICA) El proponente, sea persona natural o jurídica Responsable del IVA Régimen Común, deberá presentar actualizada la correspondiente Resolución de Facturación expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 5.3.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. Se tendrá en cuenta la información vigente y en firme en el RUP (lo anterior teniendo en cuenta que la renovación debe realizarse anualmente antes del 5°día hábil del mes de abril), Adicional a ello, los proponentes cuyo RUP este en trámite o en proceso de adquirir firmeza se dará́ aplicabilidad a lo consagrado en el Parágrafo 1° Art. 5 de la 1150 del 2007, las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente"; de conformidad con lo establecido en el DECRETO 579 DEL 31 DE MAYO DEL 2021. 5.3.8. CERTIFICACION MEJOR AÑO FISCAL INSCRITO EN EL RUP De conformidad con lo establecido en el DECRETO 1041 DE 2022 (21 DE JUNIO) “Por el cual se adiciona un parágrafo transitorio al artículo 2.2.1.1.1.5.2. y se modifican los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin de extender hasta el año 2023 la facultad de los oferentes de acreditar el mejor indicador financiero y organizacional de los últimos tres (3) años, para contribuir a la reactivación económica”, el oferente mediante documento independiente suscrito por el representante legal indicara cual fue su mejor año fiscal de los últimos tres (03) años, para efectos de que la entidad estatal evalué los indicadores financieros teniendo en cuenta el mejor año que se refleje en el RUP de cada proponente. NOTA 1: En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad suficiente para aportar la información financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso anterior, podrá acreditar dicha información desde su primer cierre fiscal. El proponente que tenga o haya tenido inscrita en la cámara de comercio la información de capacidad financiera y organizacional de los años 2020 y/o 2021 y/o 2022, deberá presentar la información que repose en la respectiva cámara de comercio la cual conservara la firmeza para efectos de su certificación 5.3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA, CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN Y CAPACIDAD PATRIMONIAL. (APLICA ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA OFERENTES EXTRANJEROS) Se deberá diligenciar el Formulario “Acreditación de la Capacidad Financiera, Capacidad de Organización y Capacidad Patrimonial del Proponente”, teniendo en cuenta que la información allí consignada debe ser correlativa con la establecida en el Registro Único de Proponentes, Estados financieros con corte 31 de diciembre de 2022, el mismo CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 71 de 98 debe ser suscrito por el Representante Legal o Apoderado, el Contador Público que elabora los Estados financieros y por el Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que los dictamina. 5.3.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL 5.3.2.1. INDICADORES DE CAPACIDAD FINACIERA (CF) El resultado de los indicadores financieros y de organización debe guardar concordancia con los señalados en el análisis del sector y justificados en dicho estudio toda vez que en cumplimiento de lo señalado en el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, establece que los indicadores “Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuado y proporcional a la naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad Estatal debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación y de los posibles oferentes (ver la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector en http://www.colombiacompra.gov.co/manuales). En atención a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, plazo y forma de pago, la Entidad Estatal debe hacer uso de los indicadores que considere adecuados respecto al objeto del Proceso de Contratación. Las Entidades Estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma mecánica fórmulas financieras para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador, sus fórmulas de cálculo y su interpretación” Para determinar el resultado de los índices financieros la CENAC- ARMENIA utilizó información financiera relacionada en portal de información financiera de la superintendencia de sociedades https://siis.ia.supersociedades.gov.co/#/massivereports; relacionados con el objeto contractual del actual proceso, tomando una muestra aleatoria de los indicadores, toda vez que el Decreto 1082 de 2015 establece indicadores financieros adicionales a los requeridos en procesos contractuales, por esta razón se realiza el análisis respectivo, el cual quedo reflejando en el punto técnicas de análisis de información Dentro de los lineamientos generales contenidos para la selección de contratistas, está la de velar por la salud financiera del proceso, favoreciendo el recurso publico ejecutado por la administración, pero al mismo tiempo exigiendo indicadores que se encuentren enmarcados dentro de las tendencias financieras del sector tanto a nivel nacional, como en el ámbito regional y teniendo en cuenta la información reportada en el cuadro anterior la administración realiza el análisis la información financiera del sector a nivel nacional y regional de empresas que se han presentado en diferentes procesos de contratación, información tomada del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) consolidada la información anterior se puede establecer que los indicadores financieros proyectados para el presente proceso contractual, deberán establecerse en los siguientes rangos: El comité financiero hará la verificación de los documentos aportados en las ofertas y con base en estos, realizará los cálculos para determinar los índices requeridos. INDICADORES FINANCIEROS HABILITANTES CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR MUESTRA INDICADOR REQUERIDO INDICADOR DE LIQUIDEZ 2,28 MAYOR O IGUAL A 2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 0.53 MENOR O IGUAL A 53% RAZON COBERTURA DE INTERESES 2,63 MAYOR O IGUAL A 3 CAPITAL DE TRABAJO 100,00 MAYOR O IGUAL A 100% INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD PATRIMONIO 0.18 MAYOR O IGUAL A 0,18 RENTABILIDAD DEL ACTIVO 0.12 MAYOR O IGUAL A 0,12 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 72 de 98 Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez, endeudamiento y la capacidad de cumplir con sus obligaciones financieras. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato. El MDN- CENAC ARMENIA efectuara el análisis a los indicadores financieros teniendo en cuenta la información financiera solicitada en el numeral anterior. 1) INDICADORES CONTENIDOS EN EL RUP, El MDN- CENAC ARMENIA efectuara el análisis a los indicadores financieros teniendo en cuenta la información financiera solicitada en el numeral anterior. A. INDICADOR DE LIQUIDEZ: El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente formula: LIQUIDEZ= ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE LIQUIDEZ ≥ 2 La liquidez acreditada por el oferente debe ser mayor o igual a 2 En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la liquidez acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes. B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente formula: PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Endeudamiento Total = 0,53 x 100 Endeudamiento Total ≤ 53% El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al 53 %. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, el nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien (100). C. RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Utilidad Operacional / Gastos financieros ≥ 3 La RAZON DE COBERTURA DE INTERESES acreditado por el oferente debe ser mayor o igual a 3 En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la razón de cobertura de intereses acreditado será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los Gastos Financieros. Nota: Al realizar la verificación de la razón de cobertura de interés, el oferente no presenta obligaciones financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Interés en cero ($0); se establecerá como CUMPLE para el caso del indicador en mención. D. INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES: CAPITAL DE TRABAJO: CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 73 de 98 El capital de trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente formula: CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE Capital de trabajo = 100% del (VTPA) o (VTPO) Dónde: CT: Capital de trabajo VTPA: valor total del presupuesto ASIGNADO del proceso VTPO: valor total del presupuesto OFICIAL del proceso El capital de trabajo acreditado por el oferente debe ser igual al 100% del valor (asignado / oficial) del proceso para el grupo o grupos a los cuales se presenta. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, el capital de trabajo acreditado será igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la sumatoria de los valores individuales del pasivo corriente. 5.3.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, son los siguientes A. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO UTILIDAD OPERACIONAL / PATRIMONIO ≥ 0,18 La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por el oferente debe ser mayor o igual a 0,18. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio. B. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO UTILIDAD OPERACIONAL / ACTIVO TOTAL ≥ 0,12 La rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser mayor o igual a 0,12. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la razón de rentabilidad sobre el activo acreditada será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total. NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACION: Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, su acreditación de la capacidad Financiera y de Organización será igual a la sumatoria de los valores individuales de los indicadores financieros descritos en los numerales anteriores. En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el “MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION M-DVRHPC-3; donde se establece que la entidad podrá exigir indicadores adicionales a los establecidos en el numeral tres (3) del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, con ocasión de la naturaleza o complejidad del proceso; para ello se hace necesario contar con la información financiera señalada anteriormente en los indicadores. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 74 de 98 Nota 3: Cuando un proponente se presente para el mismo proceso, por si o por interpuesta persona ya sea en unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, el cálculo de los (indicadores), se realizará mediante la verificación de la sumatoria del presupuesto asignado de los ítems ofrecidos por el proponente, Independiente de la figura bajo la cual presenta oferta y/o ofertas al proceso, Lo anterior so pena de quedar incurso en la causal de rechazo. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES Si se presenta alguna información o documentación que el proponente considere que es confidencial o privada, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial de la misma, y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y se entregue en sobre separado indicando resaltado “Documento confidencial”. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS El comité económico financiero, hará la verificación de la oferta económica; si se presenta una oferta que se encuentra muy por debajo de los precios de mercado, el comité económico dará aplicación a lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y a los protocolos establecidos por COLOMBIA COMPRA. Calculo de la Mediana: La entidad estatal debe ordenar los valores de mayor a menor y tomar el valor de la oferta en la mitad de la lista. Si el número de oferta es par, debe tomar los dos valores de la mitad, sumarlos y dividirlos en dos. Calculo Desviación Estándar: VALOR MINIMO ACEPTABLE: Mediana (-) Desviación Estándar Las ofertas presentadas con valores inferiores al MINIMO ACEPTABLE, se consideran ofertas con Precios Artificialmente Bajos. 5.3.3. EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS) Únicamente se calificarán las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico, de experiencia y financiero. Para el efecto se tomará la información consignada en el formulario “valoración de la propuesta económica”. Una vez realizada la revisión y corrección aritmética se continuará con la calificación económica así: A la oferta elegible que presente la menor sumatoria de valores unitarios se le asignará el mayor puntaje, es decir 400 puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula. Puntaje Precio = (M * 400 / V) Dónde: M= Oferta Menor sumatoria valores unitarios, con dos (2) decimales V = sumatoria valores unitarios Ofrecidos a Evaluar, con dos (2) decimales El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 400 puntos. Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario “Valoración de la propuesta Económica”. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CENAC REGIONAL ARMENIA realizará las correcciones necesarias con dos (2) decimales. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, EL MDN - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC REGIONAL ARMENIA podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 75 de 98 incluido en el formulario de la propuesta económica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial del proceso establecido en “Datos del proceso”. 5.4. REQUISITOS DIFERENCIABLES HABILITANTES MIPYMES, EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 5.4.1. Requisitos Habilitantes Diferenciales Para Mipymes: Dando aplicación a lo dispuesto en el Artículo: 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto Único Reglamentario 1082 del año 2.015 << Modificado por el Decreto Nacional 1860 de diciembre del 2.021>>: El CENAC REGIONAL ARMENIA, dando cumplimiento a lo dispuesto en la normativa precitada en el presente sub-título, y en especial, conforme al resultado y/o recomendación efectuada a través del documento previo: Estudio del Sector elaborado para el presente proceso contractual; se permite establecer los siguientes Requisitos Habilitantes diferenciales con los cuales se promuevan y faciliten la participación en los procesos de selección de las Mipyme domiciliadas en Colombia: Aplicación de los requisitos habilitantes diferenciales en el presente proceso contractual: Se advierte a los proponentes u oferentes, que los siguientes Requisitos Habilitantes diferenciales se aplicaran en el presente proceso contractual al realizar la evaluación de las propuestas u ofertas, independientemente se haya o no limitado a MIPYMES, es decir, se haya expedido o no, el acto o Aviso de que trata el presente pliego de condiciones o invitación pública. 5.4.1.1. Experiencia Específica como criterio diferencial para las MIPYMES: El CENAC REGIONAL ARMENIA, establece la siguiente Experiencia Especifica para evaluar las propuestas u ofertas de las MIPYMES que se presenten en el presente proceso contractual, independientemente se haya o no limitado a MIPYMES, es decir, se haya expedido o no, el acto o Aviso de que trata el presente pliego de condiciones o invitación pública. Para participar dentro del proceso de selección se requiere acreditar en mínimo: UN (1) CERTIFICACIONES DE CONTRATO EJECUTADO, en los cuales haya realizado actividades directamente relacionadas con el objeto del contrato a celebrarse, cuya sumatoria sea igual o superior al ochenta (80%) del Presupuesto Oficial estimado por la Entidad, expresado en S.M.M.L.V. La experiencia que se acredite será objeto de validación así: El contrato acreditado como experiencia debe estar ejecutado y recibido a entera satisfacción a la fecha de cierre del presente proceso. El contrato antes mencionado deberá ser acreditado con cualquiera de las siguientes opciones: A) Copia del contrato y el acta de liquidación o acto administrativo de liquidación. B) Copia del contrato y acta de recibo final. C) Certificación expedida por la entidad contratante y copia del acta de liquidación para complementar la información que no aparece indicada en la certificación. D) Certificado expedido por la entidad contratante y copia del acta final para complementar la información que no aparece indicada en la certificación. E) Certificación expedida por el ente del contratante, en la cual se discrimine la información requerida en esta invitación pública. F) No será válido para acreditar esta experiencia solo el contrato, o la sola acta de liquidación o la sola acta final. La certificación deberá estar firmada por la persona competente, es decir, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia, haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, en los documentos presentados se deberá discriminar el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso o adjuntar copia del documento consorcial o de unión temporal, CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 76 de 98 pues la experiencia certificada tanto en actividades como en valor solo será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer. Cuando quien participe en el presente proceso de selección sea consorcio o unión temporal, la experiencia podrá ser la sumatoria de los miembros del consorcio o la unión temporal o acreditarse en su totalidad por uno de sus miembros, en todo caso, se deberá cumplir con las condiciones requeridas en los presentes estudios previos, especialmente el número de certificaciones válidas, los valores y actividades solicitadas. Para efectos de la acreditación de experiencia NO SE ACEPTARÁN SUBCONTRATOS, en consecuencia, los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos suscritos entre el ente o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. Los documentos señalados con los que se acredite la experiencia deberán indicar lo siguiente: Objeto del contrato. Número del Contrato (en caso de que exista). Entidad contratante, teléfono y dirección. Nombre del contratista. (Si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y los porcentajes de participación o adjuntar documento consorcial o de unión temporal). Valor final del contrato, Firma de la persona competente. En el evento en que dos o más oferentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al oferente que difiera en la información no se le aceptará como acreditación de experiencia. Los oferentes que cumplan con este requisito serán Habilitados, y aquellos que no cumplan los requisitos serán No Habilitados, ello teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad de requisitos señalada en el Parágrafo 1 del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2.007 y en el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2.015. 5.4.2. Requisitos Habilitantes Diferenciales Para Emprendimientos Y Empresas De Mujeres: Dando aplicación a lo dispuesto en el Artículo: 2.2.1.2.4.2.143 y 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto Único Reglamentario 1082 del año 2.015 << Modificado por el Decreto Nacional 1860 de diciembre del 2.021>>: El CENAC REGIONAL ARMENIA, dando cumplimiento a lo dispuesto en la normativa precitada en el presente sub-título, y en especial, conforme al resultado y/o recomendación efectuada a través del documento previo: Estudio del Sector elaborado para el presente proceso contractual; se permite establecer los siguientes Requisitos Habilitantes diferenciales con los cuales se promuevan y faciliten la participación en los procesos de selección de emprendimientos y empresas de mujeres. Aplicación de los requisitos habilitantes diferenciales en el presente proceso contractual en cuanto a emprendimientos y empresas de mujeres: Se advierte a los proponentes u oferentes, que los siguientes Requisitos Habilitantes diferenciales se aplicaran en el presente proceso contractual al realizar la evaluación de las propuestas u ofertas de EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES, independientemente si se haya o no, limitado el proceso 5.4.2.1. Experiencia Específica como criterio diferencial para las emprendimientos y empresas de mujeres: El CENAC REGIONAL ARMENIA, establece la siguiente Experiencia Especifica para evaluar las propuestas u ofertas de las emprendimientos y empresas de mujeres, que se presenten en el presente proceso contractual, de acuerdo al numeral 2.2.1.2.4.2.14. Para participar dentro del proceso de selección se requiere acreditar en mínimo: UN (1) CERTIFICACIONES DE CONTRATO EJECUTADO, en los cuales haya realizado actividades directamente relacionadas con el objeto del contrato a celebrarse, cuya sumatoria sea igual o superior al OCHENTA (80%) del Presupuesto Oficial estimado por la Entidad, expresado en S.M.M.L.V. La experiencia que se acredite será objeto de validación así: El contrato acreditado como experiencia debe estar ejecutado y recibido a entera satisfacción a la fecha de cierre del presente proceso. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 77 de 98 El contrato antes mencionado deberá ser acreditado con cualquiera de las siguientes opciones: A) Copia del contrato y el acta de liquidación o acto administrativo de liquidación. B) Copia del contrato y acta de recibo final. C) Certificación expedida por la entidad contratante y copia del acta de liquidación para complementar la información que no aparece indicada en la certificación. D) Certificado expedido por la entidad contratante y copia del acta final para complementar la información que no aparece indicada en la certificación. E) Certificación expedida por el ente del contratante, en la cual se discrimine la información requerida en esta invitación pública. F) No será válido para acreditar esta experiencia solo el contrato, o la sola acta de liquidación o la sola acta final. La certificación deberá estar firmada por la persona competente, es decir, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia, haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, en los documentos presentados se deberá discriminar el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso o adjuntar copia del documento consorcial o de unión temporal, pues la experiencia certificada tanto en actividades como en valor solo será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer. Cuando quien participe en el presente proceso de selección sea consorcio o unión temporal, la experiencia podrá ser la sumatoria de los miembros del consorcio o la unión temporal o acreditarse en su totalidad por uno de sus miembros, en todo caso, se deberá cumplir con las condiciones requeridas en los presentes estudios previos, especialmente el número de certificaciones válidas, los valores y actividades solicitadas. Para efectos de la acreditación de experiencia NO SE ACEPTARÁN SUBCONTRATOS, en consecuencia, los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos suscritos entre el ente o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. Los documentos señalados con los que se acredite la experiencia deberán indicar lo siguiente: Objeto del contrato. Número del Contrato (en caso de que exista). Entidad contratante, teléfono y dirección. Nombre del contratista. (Si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y los porcentajes de participación o adjuntar documento consorcial o de unión temporal). Valor final del contrato, Firma de la persona competente. En el evento en que dos o más oferentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al oferente que difiera en la información no se le aceptará como acreditación de experiencia. Los oferentes que cumplan con este requisito serán Habilitados, y aquellos que no cumplan los requisitos serán No Habilitados, ello teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad de requisitos señalada en el Parágrafo 1 del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2.007 y en el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2.015. 6. CRITERIOS DE DESEMPATE. La Central Administrativa y Contable Regional Armenia , adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, en caso de empate se aplicará lo dispuesto en el Decreto 1860 de 2021 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones" ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.17. FACTORES DE DESEMPATE Y ACREDITACIÓN. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 78 de 98 favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional. 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente. En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje. En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza. En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores. Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 79 de 98 jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica. El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 80 de 98 tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes numerales: 7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural. 7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 8. Preferir la oferta presentada por una Mi pyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 81 de 98 Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mi pyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mi pyme, cooperativas o asociaciones mutuales. Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que: 10.1. Esté conformado por al menos una Mi pyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mi pyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo; 10.2. La Mi pyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y 10.3. Ni la Mi pyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mi pyme en los términos del numeral 8 del presente artículo. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 82 de 98 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces. PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos. Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de Contratación. PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral. PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana. En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas. NOTA 1: Los documentos para acreditar las condiciones de desempate deberán ser entregados con la propuesta inicial ya que no son susceptibles de subsanación, y corresponderá a los que la ley establece para acreditar cada una de estas condiciones; en caso de no existir una norma legal que indique la manera de acreditar cada una de estas condiciones el proponente deberá aportar un documento suscrito por su representante legal en el que indique el cumplimiento de mencionada condición. NOTA 2: PROCEDIMIENTO DEL SORTEO DE PROPUESTAS EMPATADAS (MÉTODO ALEATORIO). Se procederá a elegir el ganador mediante sorteo, para lo cual se citará a audiencia virtual. Iniciada la audiencia se le asignará un número a cada proponente, los números asignados a los proponentes se ingresarán en una tabla en el programa Microsoft- Excel y se formulará un aleatorio, el cual seleccionará uno de los números asignados a los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente que haya sido seleccionado por el aleatorio formulado en Excel, cuyo resultado debe ser aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna. Es de indicar que estos factores de desempate se desarrollarán en el caso que apliquen de acuerdo a la modalidad y del procedimiento del proceso contractual, esto en razón a lo expuesto por Colombia Compra Eficiente. Para mayor claridad y como referencia a lo anterior se recomienda hacer lectura de los conceptos emitidos por Colombia Compra Eficiente Concepto C ‒ 026 de 2021, Concepto C ‒ 012 de 2021, Concepto C ‒ 009 de 2021, Concepto C ‒ 016 de 2021, Concepto C ‒ 013 de 2021, Concepto C ‒ 015 de 2021. 1.22.2 LA OMISIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN ESTE LITERAL NO SERÁ SUBSANABLE POR SER CRITERIO DE DESEMPATE. EN TODO CASO, SU NO PRESENTACIÓN NO RESTRINGE LA PARTICIPACIÓN DEL PROPONENTE, NI ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. 7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Todos los REQUISITOS HABILITANTES que son condiciones de CAPACIDAD JURÍDICA, CAPACIDAD TÉCNICA, CONDICIONES DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA y de ORGANIZACIÓN que se relacionaron en el presente estudio, deberán ser cumplidos por los proponentes, so pena del rechazo de la oferta. Se establecen requisitos mínimos exigidos a los proponentes para la ejecución del objeto que se pretende contratar y posteriormente se hará la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 83 de 98 señaladas en el presente pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en el literal a) del artículo 88 de la Ley 1474 de 2011. Teniendo en cuenta el objeto del contrato y la cuantía del mismo, así como las normas especiales que regulan el objeto que se pretende contratar, el establece unos requisitos mínimos habilitantes que cada uno de los proponentes debe cumplir y adicionalmente exige unas condiciones de calidad adicionales a las exigencias técnicas requeridas a las cuales les asignara un puntaje. La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificación económica más el puntaje técnico por protección a la industria nacional o componente Nacional. Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas según el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente. La valoración de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes oferentes. Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una oferta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad. Se calificará con el siguiente puntaje: CONCEPTO PUNTUACIÓN MÁXIMA TOTAL ASPECTOS JURÍDICOS CUMPLE/ NO CUMPLE ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE/ NO CUMPLE ASPECTOS ECONÓMICOS CUMPLE/ NO CUMPLE CALIFICACIÓN ECONÓMICA 400 400 LEY 816 DEL 2003 (i) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales o que aplican PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD, recibirán un puntaje de 80 puntos y (ii) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje de 20 puntos. 80 El proponente que ofrezca sin ningún costo adicional el servicio, mecánico a domicilio junto con grúa de ser necesario (servicio a nivel nacional), en un lugar diferente al taller o a la unidad militar, cuando por necesidades del servicio se requiera durante los 7 días de la semana las 24 horas del día. 100 100 El proponente que ofrezca sin ningún costo adicional, servicio de despinchado de los vehículos objeto del contrato, durante la vigencia del contrato 50 50 El oferente que ofrezca un área exclusiva dentro del taller, para el mantenimiento de los vehículos objeto del contrato durante la ejecución del contrato 100 100 EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES. (a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto.1860 DE 2021) Tratándose de proponentes plurales, este puntaje adicional solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el 1860 DE 2021) y que tiene una participación igualo superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. 0.25% (18,25 PUNTOS) 0.25% (18,25 PUNTOS) MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS Para los efectos de este artículo, los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el 0.25% (18,25 PUNTOS) 0.25% (18,25 PUNTOS) CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 84 de 98 artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya. PUNTAJE TOTAL 730 Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que, habiendo presentado una propuesta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “Protección a la Industria Nacional”- Decreto 680 de 2021 La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” Formulario y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se evaluará de la siguiente manera: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: Se le otorgará el 20% de la totalidad del puntaje a oferentes de bienes de origen 100% nacional y oferentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad; y un 5% de puntaje total a oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas BIENES ACREDITADOS: Son aquellos bienes y/o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10%. El oferente seleccionado con bienes y/o servicios de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes y/o servicios al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados. Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES La entidad otorgará un puntaje adicional de cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1860 de 2021. PARÁGRAFO 1. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo precedente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. PARÁGRAFO 2. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS La entidad otorgará un puntaje adicional de cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten este criterio. PARÁGRAFO 1. Para los efectos de este artículo, los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya. PARÁGRAFO 2. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 85 de 98 PARÁGRAFO 3. Lo previsto en esta norma aplica sin perjuicio de lo dispuesto en los Acuerdos Comerciales suscritos por el estado colombiano, pero no rige en las convocatorias limitadas que se realicen conforme a los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1860 de 2021. 8. TIPIFICACIÒN, ESTIMACIÒN Y ASIGNACIÒN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR LA CORRECTA EJECUCIÒN Y EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATATO. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el manual que sobre este aspecto emitió Colombia compra Eficiente, se deberán incluir los soportes que permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección respectivo. En tal sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que con este propósito se estableció, para lo cual presentamos a manera de ejemplo unos modelos de matrices diligenciadas para ilustración: Nº Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Que puede pasar y, como puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría ¿A quién se asigna? Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta la Ejecución del Contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? RIESGOS JURIDICOS 1 General Externa Planeación Social o político dispersión de la normatividad En materia de contratación estatal surgen normas que modifican las condiciones de la contratación 4 1 5 Riesgo medio Entidad Hacer seguimiento de las normas de contratación, de sus modificaciones 3 1 4 Riesgo bajo SI Comité evaluador Desde la Adjudicación Liquidación del contrato Verificando actualizaciones de la normatividad estatal mensual 2 General Interno Planeación Operacional Efectos desfavorables ocasionados por normas, disposiciones o directrices que adopte la administración durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepción de normas tributarias Nuevas obligaciones para las partes 1 3 4 riesgo bajo Entidad LA ENTIDAD DEBE MANTENERSE ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS NORMATIVOS 1 1 1 Riesgo bajo NO comité evaluador y ordenador del gasto mary21 dic-21 Acta de capacitación semestral 3 General Interno Selección Operacional Riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista garantizado relacionadas con el personal Reclamaciones ante la entidad 1 2 3 riesgo bajo Entidad Solicitud de amparo para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones 1 1 2 Riesgo bajo NO comité estructurador informes de supervisión acta de recibo a satisfacción Ejecución Plazo de ejecución CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 86 de 98 utilizado para la ejecución del contrato 4 General Interno Contratación Operacional perjuicios directos derivados del incumplimiento imputable al contratista , de las obligaciones emanadas del contrato Posibles daños al parque automotor de la entidad y no satisfacción de la necesidad 2 3 3 riesgo medio Contratista Solicitud de garantías respecto al cumplimiento , calidad del servicio y calidad y correcto funcionamiento de los bienes 2 3 3 riesgo medio SI Supervisor SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Vigencias de las garantías Informes de supervisión Recibo a satisfacción RIESGOS TECNICOS 6 General Interno Planeación Operacional que el contratista pueda generar daños a terceros, en el desarrollo del objeto del contrato. afectación, que tras la ocurrencia de un daño sufre la víctima y que deben ser indemnizados 3 3 3 riesgo medio Contratista Solicitud de la garantía de responsabilidad civil extracontractual 2 1 3 Riesgo Medio SI Comités estructuradores SUCRIPCION DEL CONTRATO Vigencias de las garantías Supervisión Actas final de recibo a satisfacción 7 General Interno Planeación Operacional Deficiente determinación de las condiciones técnicas mínimas Las especificaciones técnicas mínimas no permiten que se satisfaga la necesidad 2 2 5 riesgo Medio Entidad Se efectúa verificación del estudio previo presentado realizando observaciones cuando las especificaciones no sean claras 2 2 5 Riesgo Medio SI Supervisor Desde etapa de planeación Acta de recibo a satisfacción estructuración Estudio Previo corregido 8 General Interno Ejecución Operacional Prestación del servicio con personal que no cumple con el perfil exigido que se presenten fallas en el servicio prestado, interrumpiendo en normal desarrollo del objeto contractual 1 2 2 riesgo Bajo contratista hacer seguimiento a cada una de las labores desarrolladas en el contrato y al personal puesto a disposición por el contratista y exigencia de la póliza de calidad del servicio 2 1 3 riesgo bajo SI Comité evaluador y supervisor Evaluación de ofertas y Ejecución del contrato verificación de actas de cumplimiento mensual o según la forma de entrega de los bienes o servicios RIESGOS ECONÓMICOS 9 General Externo Selección Económico Presentación de ofertas artificialmente bajas El bien o servicio no cumple con las exigencias y calidades técnicas requeridas. No se justifica adecuadamente el precio artificialmente bajo. 3 5 5 riesgo medio +Proponente Analizar estudio de mercado que demuestre si los precios ofertados son artificialmente bajos y de ser así, requerir al proponente para que explique y demuestre porque oferto y sostendrá dichos precios 2 4 5 Riesgo medio SI Comité evaluador termino de valuación de las propuestas termino de adjudicación revisión de evaluaciones y observaciones a las mismas previo a la adjudicación 10 General Interno Contratación económico sobrecostos en bienes y/o servicios de los bienes y/o servicios objeto del futuro contrato no se encuentran acordes a los precios del mercado 2 2 4 riesgo bajo contratista realizar un análisis de mercado que permita determinar que los bienes/servicios se encuentran de acuerdo con los precios del mercado 1 2 3 riesgo bajo No Comité estructurador/Comité evaluador Inicio de Ejecución Fin de ejecución Estudio previo/ evaluación de las ofertas previo a la adjudicación CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 87 de 98 11 general Interno Ejecución económico incumplimiento de los plazos de pago incumplir el plazo de pago del valor del contrato al contratista, impidiendo la liquidez para el cumplimento de las obligaciones derivadas del contrato 1 1 2 riesgo bajo Entidad Dar cumplimiento al procedimiento de la cadena presupuestal 1 1 2 riesgo bajo SI Tesorería ver forma de pago ver forma de pago Documentos soportes para pago Según orden de petición del ordenador del gasto 12 general Interno Ejecución económico financieros de mercado se derivan del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros 2 2 5 riesgo Medio Contratista realizar un análisis de mercado que permita determinar que los bienes/servicios se encuentran de acuerdo con los precios del mercado 1 2 3 riesgo Medio NO Comité estructurador/Comité evaluador según plazo de ejecución del contrato según plazo de ejecución del contrato Estudio previo/ evaluación de las ofertas previo a la adjudicación 9. SOBRE LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO El artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, señala que los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Los proponentes prestarán garantía de seriedad en los ofrecimientos hechos. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 las garantías que los proponentes o contratista pueden otorgar son: contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo y garantía bancaria. Las garantías deberán cubrir los riesgos establecidos en los Art. 2.2.1.2.3.1.5,2.2.1.2.3.1.6 y 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 del 2015, de acuerdo con el objeto del proceso. La suficiencia de la garantía se tendrá en cuenta en lo estipulado en los Artículos 2.2.1.2.3.1.9 hasta el 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015. TIPO DE RIESGO MECANISMO DE COBERTURA ASIGNACION Cumplimiento del contrato Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar, hasta mínimo la liquidación del contrato. Contratista 100% Calidad y correcto funcionamiento de los bienes Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y de las prórrogas a las que hubiere lugar, y seis (6) meses más. Contratista 100% Calidad del servicio Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y de las prórrogas a las que hubiere lugar, y seis (6) meses más. Contratista 100% Salarios Y Prestaciones Sociales Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de duración y tres (3) años más. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. Contratista 100% Responsabilidad Civil extra contractual frente a terceros No deberá ser inferior a DOSCIENTOS (200) SMMLV. Por el término de vigencia del contrato, a partir del perfeccionamiento. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de eventuales reclamaciones de Contratista 100% CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 88 de 98 terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de su contratista. ALCANCE DE LOS AMPAROS Y DE LA GARANTÍA: En la garantía debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas así como también deberá constar que se renuncia al beneficio de excusión y se consagrará la dirección física y electrónica para notificaciones judiciales y se señalará la aceptación del garante de recibir notificaciones por medios electrónicos. En todo caso el contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA: Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONALCENAC REGIONAL ARMENIA podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del contrato y de la terminación del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - EJÉRCITO NACIONALCENAC REGIONAL ARMENIA El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, éstas podrán variarse por el garante a petición del MDN EJÉRCITO NACIONAL- CENAC REGIONAL ARMENIA y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN- EJÉRCITO NACIONAL- CENAC REGIONAL ARMENIA para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN - EJÉRCITO NACIONAL- CENAC REGIONAL ARMENIA asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista. Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN - EJÉRCITO NACIONAL- CENAC REGIONAL ARMENIA teniendo en cuenta que el objeto de las mismas sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato . DE LA INDEMNIDAD: En el contrato resultante del presente proceso de selección se deberá incluir una cláusula de indemnidad conforme a la cual, será obligación del contratista mantener indemne a la Entidad de cualquier reclamación proveniente de tercero s que tenga como causa las actuaciones del contratista. MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA Y SANCIONES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, mora o incumplimiento parcial, LA ENTIDAD impondrá multas, de la siguiente manera: Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato se evidencia que EL CONTRATISTA incumple alguna obligación contractual, LA ENTIDAD le impondrá sanciones equivalentes al 0.5% del valor del contrato incumplido o de la cantidad dejada de entregar, sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 89 de 98 EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las sanciones de que tratan los literales anteriores, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio de que las haga efectivas conforme a la ley; El pago o la deducción de dichas multas no exoneran a EL CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. En caso de incumplimiento de las normas urbanísticas, el contratista incurrirá en las sanciones establecidas por la Ley 9 de 1989, Ley 388 de 1997, Ley 400 de 1997, Decreto 1469 de 2010, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar por parte de la Entidad contratante. PROCEDIMIENTO PARA LAS MULTAS Y AFECTACIÓN DE LA GARANTIA UNICA De conformidad con el Artículo 29 de la Constitución Política de Colombia, “Manual de Contratación del Ministerio de Defensa y sus unidades ejecutoras” y en cumplimiento del procedimiento regulado en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal y el cobro o afectación de la garantía única que ampara el cumplimiento del contrato. Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera. b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia d. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. e. En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al Contratista de explicar las causas que impiden la ejecución normal y oportuna del contrato. NOTA: Para imposición de multa se realizaran los cálculos en DÍAS CALENDARIO, salvo que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – CENAC ARMENIA estipule disposición en contrario. AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA AMPARO DE CUMPLIMIENTO: El amparo de cumplimiento exigido en la garantía única que debe constituir el contratista, cubre a la entidad Estatal, por los perjuicios directos que le ocasione el incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales, así como por su cumplimento tardío o defectuoso, cuando ellos sean imputables al contratista. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 90 de 98 En caso de incumplimiento total o parcial, pero definitivo por parte del contratista de las obligaciones que adquiere o de la declaratoria de caducidad administrativa, se pactará a título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria se pactaran a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL –CENAC ARMENIA se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le ocasione. INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente cláusula, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército. 10. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL 10.1.1 TIPIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Teniendo en cuenta el objeto y el alcance de las obligaciones se efectuara un contrato de SUMINISTRO al respecto en el artículo 968 y siguientes del Código de Comercio, señala que “… una parte que se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios…” 10.2. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo estimado de ejecución del contrato será hasta el 20 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar el presupuesto asignado, lo primero que ocurra. Dicho plazo se comenzará a contar a partir de la aprobación de la garantía única que ampara las obligaciones del contrato, de la expedición del Registro Presupuestal y la acreditación de los aportes parafiscales y una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. 10.3. LUGAR DE EJECUCIÓN REPUESTOS La entrega se realizará en los almacenes de transporte de los tres centros logísticos, previo coordinación del supervisor del contrato, ubicados en: UNIDAD DIRECCION CENTRO COSTO Batallón de Alta Montaña No 5 Gral Urbano Castellanos Castillo Vereda el Cedral Municipio de Génova Quindío EB08 Batallón de Ingenieros No 8 "francisco Javier Cisneros" Fincas San Carlos y San Carlitos, a una distancia de 3.300 metros desde la inspección de policía de Pueblo Tapao, Municipio de Montenegro Quindío EB08 Batallón de Instrucción y Reentrenamiento No. 8 vereda La Esmeralda en el municipio de Santa rosa cabal EB08 Batallón de Apoyo y Servicios No.08 Avenida Centenario No. 25-00 BASER EB08 Grupo Gaula Risaralda Avenida 30 de Agosto calle 53 Pereira EAR08 Batallón de Infantería No. 22 “Batalla de Ayacucho” Calle 71 No. 25-00 Barrio Palermo Manizales EF22 Centro Vacacional Eje Cafetero Avenida Centenario No. 25-00 BASER EB08 Batallón de Artillería No. 8 “San Mateo” Avenida 30 de Agosto calle 53 Pereira EAR08 MANTENIMIENTO El servicio de mantenimiento y el cambio de repuestos se realizarán en las instalaciones del contratista seleccionado, previa coordinación del supervisor del contrato, teniendo en cuenta la ubicación del vehículo. 10.4. Valor del Contrato: El valor estimado de los contratos a celebrar será de conformidad con el presupuesto asignado, es decir, hasta el valor de DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 91 de 98 SETENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ 264.814.274,00) IVA INCLUIDO, el cual se podrá adjudicar total o parcial por grupos así: GRUPO 1 ARMENIA UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BAMUR 17.431.447,00 7.402.786,00 BAS08 54.384.253,00 16.274.174,00 BICIS 21.062.966,00 6.623.089,00 BITER8 4.513.721,00 1.666.659,00 DIFAB 1.641.375,00 690.248,00 TOTAL 99.033.762,00 32.656.956,00 GRAN TOTAL 131.690.718,00 GRUPO 2 PEREIRA UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BASAM 37.632.970,00 12.563.238,00 GGRIS 1.605.723,00 479.880,00 GGRIS P.ESP 37.000.000,00 22.000.000,00 TOTAL 76.238.693,00 35.043.118,00 GRAN TOTAL 111.281.81100 GRUPO 3 MANIZALES UNIDAD VR REPUESTOS VR MANTENIMIENTO BIAYA 15.189.327,00 6.652.418,00 TOTAL 15.189.327,00 6.652.418,00 GRAN TOTAL 21.841.745,00 10.5. FORMA DE PAGO EL CENAC REGIONAL ARMENIA realizara al contratista pagos parciales, de conformidad con los bienes y servicios recibidos, dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la radicación completa de los siguientes documentos: • Deben radicar facturación los primero cinco (5) días de cada mes en la CENAC con el fin de tramitar cupo PAC ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. • Recepción a satisfacción por parte del MDN-EJC-CENAC REGIONAL ARMENIA, este requisito será plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato y un representante del contratista. • El supervisor del contrato deberá expedir los informes sobre la ejecución del contrato y en especial, el informe anexo al acta de recibo parcial y/o total que sustente el debido pago de las obligaciones contraídas por el contratista. • Documento soporte en donde conste hora y fecha de la entrada del vehículo o moto al taller • Informe detallado del estado de vehículo al momento del ingreso de vehículo o moto al taller con sus respectivo registro fotográfico (firma y pos firma del que recepciona) • Informe detallado del mantenimiento realizado al vehículo y moto (relacionar placa y activo fijo) esto con el fin de que repose en la carpeta maestra del vehículo y moto (debe ser firmado por la persona encargada de CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 92 de 98 cada área de trabajo en la cual se le vaya a realizar el mantenimiento). Asi como deberán ser avalados por el jefe de transporte y el jefe de logística de cada unidad • Para los mantenimientos de los vehículos y motos deberá anexar el Registro fotográfico del antes, durante y después así como deberá ser fotografiada la placa del vehículo. • Remisión de la entrega de los repuestos firmada por el jefe de transportes y jefe de logística de cada unidad • Soportes de la entrega de los repuestos cambiados al jefe de transportes de la unidad donde se relacione uno por uno con su respectiva cantidad • Asignación cupo PAC • Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional, del cumplimiento del contratista del pagoü de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación (en los casos que aplique , de acuerdo a lo contenido en la ley 1607 de 2012 y Decreto 1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 2014). • Recepción a satisfacción de los elementos por parte del CENAC REGIONAL ARMENIA, plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato y un representante del Contratista. • Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignación cupo PAC). • Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes PARÁGRAFO PRIMERO: El proponente a quien se le adjudique el contrato, debe allegar por escrito al día siguiente a la firma del contrato los siguientes documentos a LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA para ser creado en el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera): 1. Certificación bancaria en original registrada con el número de Nit de la empresa o firma a quien se le suscribe el contrato, no superior a tres (03) meses. 2. Cámara de Comercio en original de la empresa o firma a quien se le suscribe el contrato. 3. Copia RUT de la empresa o firma a quien se le suscribe el contrato. 4. Fotocopia cédula de representante legal. 5. Diligenciar formato datos básicos beneficiario cuenta. 6. Para consorcios: - Fotocopia cédulas integrantes del consorcio. - Copia del Acta consorcial. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento de prórroga del contrato por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. PARÁGRAFO TERCERO: En relación con la acreditación del pago de las obligaciones parafiscales se dará cumplimiento a lo estipulado en el artículo 7° EXONERACIÓN APORTE PARAFISCALES, del Decreto 1828 de 2013, por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1807 de 2012. PARÁGRAFO CUARTO: Una vez adjudicado el proceso se requiere que el oferente haga llegar a la central administrativa y contable regional armenia la descripción de los bienes adquiridos de acuerdo a la siguiente información: NOMBRE DEL ELEMENTO NUMERO DE PARTE O REFERENCIA LINK DIRECCION WEB IMAGEN O FOTO DEL ELEMENTO Ya que estas descripciones son exigidas por el SAP-SILOG para la creación de materiales en el sistema, mencionada información es de vital importancia ya que de esta depende que se puedan generar las entradas de almacén, documentos requeridos para los tramites de pago PARAGRAFO QUINTO: Se deberá dar observancia a lo referente a la factura electrónica – SECOP II – el contratista se obliga para efectos de recepción de facturas electrónicas, en caso que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52. Para la facturación electrónica deberá tener en cuenta lo siguiente: Diligenciaren en el asunto: 15-01-11-085;NumeroContratoxxxxx, correo electrónico del supervisor del contrato; diligenciar en la sección de la factura en Notas Finales: #$15-01-11-085;NumeroContratoxxxxx, correo electrónico del supervisor del contrato#$ CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 93 de 98 Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “correo” el buzón electrónico: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, comunicarse con el supervisor del contrato para que confirme el recibido de la facturación en la plataforma digital OLIMPIA IT OBSERVACION SE DEBERA DAR CUMPLIMIENTO A LO ANTERIOR CON EL FIN QUE LA ENTIDAD RECIBA ADECUADAMENTE LAS FACTURAS, EN CASO CONTRARIO PUEDE SER MOTIVO DE RECHAZO Y GENERAR RETRASOS EN LA EJECUCION 10.6. VIGENCIA DEL CONTRATO. (DURACIÓN) Es el período comprendido entre la suscripción del contrato resultante del proceso de contratación y hasta cuatro (04) meses después de vencido el plazo de ejecución. 10.7. MONEDA DEL CONTRATO Los bienes y/o servicios contratados se pagarán en pesos colombianos. 10.8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Oportunidad del servicio: El oferente iniciará los trabajos inmediatamente sea recibido el vehículo en el taller hasta la culminación de los trabajos, dentro del lapso mínimo ofertado por el proveedor. Los servicios serán solicitados mediante Órdenes de Servicio elaboradas y diligenciadas por el supervisor del contrato (donde relacione las placa y el activo fijo). Ningún conductor o servidor público distinto al Jefe de Transportes de las diferentes unidades, con aval del supervisor del contrato está autorizado para ordenar servicios. 2. Invariabilidad de los precios de mano de obra: El oferente deberá mantener constantes los precios ofertados por mano de obra durante la vigencia del contrato. Se tendrá en cuenta, para la fijación de los precios unitarios de MANO DE OBRA, que deben cotizarse por labor realizada y no por otra modalidad (horas y otros modos). 3. EL CONTRATISTA deberá entregar por escrito al supervisor del contrato, una relación de los mantenimientos preventivos y correctivos, efectuados a cada vehículo, con el fin de complementar la hoja de vida del mismo. 4. EL CONTRATISTA realizará el servicio de mantenimiento de los vehículos que las Unidades Centralizadas dispongan para tal fin a través del supervisor del contrato. 5. Los precios ofertados por el oferente para las diferentes modalidades del servicio son los presentados en la propuesta, estos se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato y cubren todos los costos de los diversos trabajos a realizar, impuestos, herramientas, equipos, imprevistos, gasto de administración y utilidades del proponente. El precio unitario ofertado incluye IVA. Estos precios no estarán sujetos a revisiones, ni cambios, ni ajustes durante el plazo de ejecución del contrato. 6. EL CONTRATISTA se compromete a que una vez reparado el vehículo, este debe ser entregado al SUPERVISOR del contrato o jefe de transportes de cada unida para que realice su respectiva EVALUACIÓN y RECIBO A SATISFACCIÓN. El vehículo deberá entregarse en perfectas condiciones de aseo. 7. EL CONTRATISTA se compromete a entregar los repuestos que fueron cambiados en los vehículos a los jefes de transportes de cada unidad con una documento soporte donde relacione tipo de repuesto y cantidad. 8. EL CONTRATISTA atenderá dentro del término de GARANTÍA DE REPARACIÓN y demás requerimientos que haga el SUPERVISOR del contrato, en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas, lo concerniente a los arreglos realizados al vehículo que haya sido reparado; sin que ocasione mayor costo o costo adicional a la CENAC REGIONAL ARMENIA, tanto en la mano de obra como en los repuestos; si se trata de un trabajo mayor el tiempo será acordado con el SUPERVISOR del contrato para la entrega. 9. EL CONTRATISTA debe garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía 10. GARANTIA SERVICIO POSTVENTA: El CONTRATISTA debe garantizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, sí una vez reparado el vehículo 11. Cumplir con todas las condiciones a su cargo establecidas en la ley, el pliego de condiciones y en el contrato. 12. Cumplir con las especificaciones técnicas, plazos de entrega y demás condiciones establecidas en el contrato y de acuerdo a los parámetros establecidos en la ley. 13. Cumplir con cada uno de los requisitos para llevar a cabo el pago del contrato CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 94 de 98 14. Los primeros cinco días el contratista se compromete a entregar al supervisor el estado de cuentas del contrato donde informe unidad por unidad, valor de la partida consumo, saldo, vehículos a los cuales les realizo el mantenimiento. 15. Copia de los documentos exigidos en la forma de pago (fotos en blanco y negro) mes a mes 16. Garantizar la entrega de los bienes y la prestación del servicio del presente contrato, en los sitios indicados por el supervisor del contrato. 17. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado. 18. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato de suministro. 19. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos de las Fuerzas Militares de la República de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo. 20. Constituir las garantías con los amparos señalados en el numeral de garantías. 21. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato, establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas. (Si aplican). 22. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo los pagos. 23. El oferente deberá designar un coordinador para la prestación del servicio, encargado de la recepción del vehículo, supervisión de trabajos, entregar contra inventario y resolver las situaciones técnicas oportunamente. 24. Una vez firmada el acta de inicio el oferente se compromete a suministrar al supervisor por escrito con copia al CENAC de Armenia LOS DATOS DE LA PERSONA ENCARDA DE LLEVAR A CABO LA COORDINACION DEL CONTRATO. LOS DATOS A SUMINISTRAR CON NOMBRE COMPLETO, TELEFONO FIJO Y CELULAR Y CORREO ELECTRONICO. 25. Deberá allegarlas hojas de vida del personal solicitado dentro de las condiciones del proceso, las cuales deberán ser aprobadas por el supervisor , en caso de cambiar el personal durante la ejecución del contrato no podrá ser modificado sin el visto bueno previo del supervisor 26. Una vez adjudicado el proceso se requiere que el contratista haga llegar a la central administrativa y contable regional armenia en un tiempo de 20 días calendario la descripción de los bienes adquiridos de acuerdo a la siguiente información: NOMBRE DEL ELEMENTO NUMERO DE PARTE O REFERENCIA LINK DIRECCION WEB IMAGEN O FOTO DEL ELEMENTO Este requisito es importante ya que son descripciones exigidas por el SAP-SILOG para la creación de materiales en el sistema y generar entradas de almacén documento esencial para los tramites de pago 27. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o cualquier aspecto técnico referente al mismo. 28. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 29. Mantener afiliados a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) al personal que designe para la ejecución del contrato. 30. Presentar denuncia cuando tenga conocimiento de la comisión de una conducta punible que pueda ser constituva de actos de corrupción. La omisión de este deber, constituye un incumplimiento grave de las obligaciones por parte del contratista, que puede dar lugar a la declaratoria de incumplimiento o al ejercicio de acciones contractuales por el perjuicio o el daño que este tipo de conductas lesivas causan al patrimonio económico de la nación, y que bien pueden exceder el valor de la contratación- 31. Recibir y atender de forma prioritaria, la cantidad solicitada por la entidad, durante la ejecución del contrato. No se permitirá la atención de los vehículos de la Entidad por parte del CONTRATISTA en espacio público. 32. El proponente se compromete a que en el horario por fuera de 8hX6d Lunes a Sábado se tendrá disponible un recurso humano para garantizar el soporte 7dX24h corridas. Este recurso se podrá contactar en horario nocturno, fines de semana y días festivos, para lo cual deberá contar con una línea telefónica atendida y disponible. 33. Requerir la autorización al supervisor del contrato, en los casos de ejecución de mantenimiento donde se necesiten tiempos superiores a los establecido en la ficha técnica. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 95 de 98 34. Garantizar que cumple con todas las normas y permisos ambientales y sanitarios, necesarios para el desarrollo de su actividad comercial y la del objeto del contractual durante la ejecución del contrato, documentación que deberá suministrar el CONTRATISTA cuando el Supervisor del contrato así lo requiera o la autoridad competente. 35. El proponente entregara al contratante todos los repuestos cambiados y serán devueltos al Almacén de Transportes de cada una de las unidades centralizadas por el CENAC-ARMENIA ”. Anexando una relación por escrito y firmada por quien los reclama y el jefe de taller. 36. Las instalaciones de cada taller deberán tener áreas cubiertas, protegidas con alarmas, monitoreadas por empresas de seguridad. 37. Las áreas de trabajo deberán están demarcadas, así mismo deberá contar con áreas operativas y administrativas idóneas para la correcta prestación del servicio, las instalaciones deben tener capacidad para la permanencia y reparación de los vehículos y motocicletas, deben contar con equipo de alineación, elevadores, montallantas, áreas de lubricación, mecánica, scanner multimarca, grúa para motores, herramientas varias a la mano, banco de reparación eléctrica, esmeril, voltímetro, gato zorra, cables de iniciación, porto power, engrasadora, taladro, compresor, cargador de batería, torno y prensa hidráulica. 38. El contratista deberá realizar las buenas prácticas ambientales y será responsabilidad del promotor del proyecto pero también de los particulares que lo ejecuten, contribuir al desarrollo sostenible, por tanto reconoce que un adecuado dimensionamiento del componente ambiental y social, contribuye a mejorar la calidad del proyecto, y al cumplimiento de objetivos y metas nacionales con ése propósito. Durante la ejecución del contrato, el contratista es responsable de dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente en materia ambiental y social. OBLIGACION 39. El Contratista es único responsable de los procedimientos administrativos que de este incumplimiento se deriven, entre otros su inclusión en el reporte en el Registro Único de Infractores Ambientales, y otros procedimientos reglamentados por las autoridades competentes. 40. Cumplir con las normas actuales en el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en los lugares de ejecución del contrato, por lo cual el supervisor verificara el cumplimiento durante toda la ejecución del contrato. 41. El contratista se obliga en los lugares de ejecución del contrato el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, con el fin de contrarrestar la propagación del COVID 19 y deberá demostrar al supervisor el cumplimiento de acuerdo a la normatividad vigente, durante el tiempo de ejecución del contrato. 42. Junto con la entrega de los bienes, el contratista se compromete a diligenciar el respectivo formato de catalogación de los bienes. NOTA lo anterior en cumplimiento de la Directiva permanente No 034/2018 “ Lineamientos y directrices para los Escalones de Catalogación y la utilización del Sistema OTAN de Catalogación en las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional” , por tato el contratista deberá entregar al supervisor el formulario en el momento de las entregas, completamente diligenciado y con la información técnica necesaria para la identificación de los artículos objeto del contrato 43. El contratista se compromete a realizar lo estipulado en la Ley 2013 de 2019, en cuanto a diligenciar el formato de publicación proactiva de declaración de bienes y rentas y registro de conflicto de intereses adjuntando la declaración de impuesto sobre la renta, (esta última se anexara la vigente teniendo en cuenta el plazo que determine el gobierno de acuerdo al calendario tributario 2021 )- ver instructivos en el siguiente link Instructivo : https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep/instructivos#undefined- 44. Para el mantenimiento los diagnósticos a realizar no tendrán ningún costo. OBLIGACIONES POR PARTE DEL MDN- EJÉRCITO NACIONAL-CENAC ARMENIA 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos e invitación pública 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Facilitar la gestión en torno a la ejecución del objeto contractual. 4. Recibir los bienes y/o Servicios objeto del presente proceso de selección, siempre y cuando cumpla con las especificaciones normas y/o fichas técnicas requeridas. 10.9. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO En consideración a lo señalado en los artículos 2.2.1.2.4.1.1, 2.2.1.2.4.1.2, 2.2.1.2.4.1.3 y manual explicativo de expedido por Colombia compra eficiente, se procedió a realizar el análisis de cada uno de los Tratados de Libre Comercio suscritos por Colombia y vigentes al momento de elaborar el presente estudio previo, teniendo en cuenta si la entidad se encuentra cubierta por el tratado, los umbrales aplicables y si la contratación no se encuentra cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o excepción de la siguiente manera: CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 96 de 98 Al proceso de contratación de la referencia le serán o no aplicables los tratados de Libre Comercio con entidades estatales a nivel Nacional, de conformidad con lo siguiente: OBJETO: EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA a) Si la entidad estatal aplica TLC b) Si el valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable. c) Si procede o no las excepciones señaladas en el manual Luego de realizar el análisis establecido en la Guía publicada por Colombia Compra Eficiente, para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación", se estableció que al presente proceso de selección le son aplicables los siguientes Acuerdos Comerciales: ACUERDO COMERCIAL Y/ O TRATO NACIONAL ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACION SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCION APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION PROCESO DE CONTRATCION CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL ALIANZA PACIFICO CHILE SI SI NA SI MEXICO SI SI NA SI PERÚ SI NO NA NO CANADA SI SI NA SI CHILE Si SI NA SI COSTA RICA Si SI NA SI ESTADOS AELC Si NO NA NO ESTADOS UNIDOS Si NO NA NO MEXICO Si NO NA NO COREA Si SI NA SI UNION EUROPEA Si NO NO NO TRIANGULO NORTE El SALVADOR Si SI NA SI GUATEMALA Si SI NA SI HONDURAS SI SI NA SI COMUNIDAD ANDINA BOLIVIA, SI SI NA SI ECUADOR PERU Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales de nivel nacional, independientemente del valor del Proceso de Contratación. 10.10. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL- CENAC ARMENIA podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 97 de 98 se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, y artículos 90 y siguientes del capítulo II de la Ley 418 de 1997, en consecuencia, podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993.” 10.11 .SUPERVISIÓN. EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA, ejercerá LA SUPERVISIÓN Y CONTROL de la ejecución del presente contrato de prestación de servicios a suministro conforme a la resolución N°00003206 del 13 de mayo de 2023 a través del señor Mayor VICTOR ALFONSO FLOREZ OVIEDO, en su calidad de EJECUTIVO Y SEGUNDO COMANDANTE BAS08. la Supervisión se ejercerá de acuerdo a lo estipulado en el Articulo 84 Facultades y deberes de los supervisores y los interventores de la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción, los cuales tendrán el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución de la aceptación de oferta, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases de la aceptación de oferta, y a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo del MDN - EJÉRCITO NACIONAL -CENACARM un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la entidad - con la firma del contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que la entidad o su designado accedan a la información del CONTRATO para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. La Entidad ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución del contrato que le corresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las siguientes facultades básicas: Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución delcontrato. El CONTRATISTA está obligado a suministrar la información solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida así lo requiera. Verificar directamente o a través de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecución del contrato según los términos en los que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes y/o servicios cumplan con las características técnicas y funcionales exigidas en el contrato. Aprobar o improbar, en los términos y con los efectos previstos en el contrato, las labores desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que la Entidad, considere pertinentes, las condiciones de ejecución del contrato y verificar que su resultado se adecue a los términos del contrato. Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitación del personal al servicio del CONTRATISTA. En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas. El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “REGIONAL ARMENIA”, no ejercerá funciones de control de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobación del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a través de subcontratistas, deberá disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventoría o control de calidad, que estará obligado a suministrar a satisfacción del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE “CENAC REGIONAL ARMENIA”, la información que le requiera. En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecución del presente contrato. Tendrá las siguientes facultades en particular: 1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato. 2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato. 3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA”, Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato. 4.) Verificar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. 5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.6.) Atender y resolver en coordinación con el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA”, todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones técnicas. 7.) Deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 8.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato. CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No 040-CENACARMENIA-2023 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SUMINISTRO DE LOS REPUESTOS Y MATENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR (VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS) PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL ARMENIA Avenida Centenario 25N-00 Email: cenacarm@buzonejercito.mil.co Página 98 de 98 Obligación técnica La supervisión deberá presentar al contratista en el caso de los mantenimientos la orden de trabajo acompañada con la aceptación del jefe de transporte y con su aval. El supervisor deberá observar el anexo correspondiente a la partida fija por vehículo. 11. RELACIÓN DE ANEXOS: Adjuntar todos los soportes que se utilizaron para determinar los estudios que componen este documento y que hacen parte integral del mismo, tales como cotizaciones, certificado de disponibilidad presupuestal, aval técnico de las cotizaciones ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO CR. DIEGO ALEJANDRO PARRA VILLAMARIN GERENTE DEL PROYECTO SV. JAIRO ALEXANDER MELO GIL Jefe de Transporte BAS08 Comité Técnico Estructurador CONT. PUB. PAOLA ALEJANDRA ORTIZ AMAYA Comité Económico Estructurador ABG. SEBASTIAN ENRIQUE CASTAÑO DAVID Comité Jurídico Estructurador

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Autorizado Concepto No. 00017316 San José de Cúcuta, 02-mar-2023 Doctor(a) MICHELLE PICON CARVAJAL SECRETARIA BANCO DEL PROGRESO Alcaldía de San José de Cúcuta REFERENCIA: CONCEPTO JURÍDICO PROCESO CONTRACTUAL No. SBP-CPS-046-2023 - MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA - MINUTA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS / MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA – MARTHA SALDANA CEPEDA SOTO. Cordial Saludo, Me permito rendir Concepto Jurídico favorable sobre la Viabilidad del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS a celebrarse con MARTHA SALDANA CEPEDA SOTO, mayor de edad, identificado(a) con C.C. N° 60,442,346, en los siguientes términos:  MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contractual, y lo dispuesto en el Literal h) del Numeral 4° del Art. 2° de la Ley 1150 de 2007, de forma concordante con el Artículo  2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Modalidad de Selección corresponde a CONTRATACIÓN DIRECTA Verificado el contenido del Expediente Contractual se encuentra que se elaboró el respectivo Estudio Previo acorde a lo señalado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1  del Decreto 1082 de 2015 , el cual tiene anexo los siguientes documentos: 1. Certificación de Inexistencia de Personal. 2.Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00001299 de 27-feb-2023, 3.Certificado de Inclusión del Servicio por contratar en el Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2023. 4.Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia. CAPACIDAD JURÍDICA DEL CONTRATISTA Se encuentra debidamente acreditado que MARTHA SALDANA CEPEDA SOTO, tiene la capacidad para celebrar el contrato objeto de revisión, conforme a lo dispuesto en el Art.6 de la Ley 80 de 1993. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA MARTHA SALDANA CEPEDA SOTO, cumple con el requisito de Idoneidad, Capacidad y Experiencia de acuerdo a la formación académica como TÉCNICO LABORAL EN ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD tal y como se corrobora en el Acta de Idoneidad y Experiencia.  2 Page 1 ofDirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia www.cucuta-nortedesantander.gov.co Autorizado INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Se verifica conforme a los documentos obrantes en el expediente contractual (CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES Y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES), que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para la celebración del presente contrato. EXISTENCIA DE APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Para garantizar el cumplimiento del compromiso derivado de la suscripción del presente contrato se cuenta con la respectiva existencia de apropiación presupuestal según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 00001299 de 27-feb-2023,, expedido por el Subsecretario Área Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda, en cumplimiento a lo dispuesto en el Art.71 del Decreto 111 de 1996 y el Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal. MINUTA DEL CONTRATO Revisado el clausulado de la misma, se observa que se consignan las obligaciones de las partes, la forma de pago, la duración del contrato, la cláusula de indemnidad, en fin, se encuentra acorde a las estipulaciones de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. Por lo anteriormente expuesto, me permito precisar que es VIABLE JURÍDICAMENTE la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios entre LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL - SECRETARIA BANCO DEL PROGRESO con MARTHA SALDANA CEPEDA SOTO mayor de edad, identificado(a) con C.C. N° 60,442,346, y cuyo objeto corresponde a: DESARROLLAR ACTIVIDADES DIRIGIDAS A EMPRENDEDORES Y MICROEMPRESARIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS QUE PERMINTAN EL FORTALECIMIENTO DE SUS NEGOCIOS Cordialmente, FRANCISCO JOSE MENDOZA ROJAS CONTRATISTA - SECRETARIA BANCO DEL PROGRESO 2 Page 2 ofDirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia www.cucuta-nortedesantander.gov.co

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 1 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 Área solicitante: CENTRO ZONAL NAZARET Responsable del área solicitante: IDELVIS SELENA MINDIOLA AREN Objeto : PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA EN LA DIRECCIÓN REGIONAL, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS EN EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE APORTE, PARA AVANZAR DE MANERA PROGRESIVA EN LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA. 1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD . 1.1 Justificación : El ICBF es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, el cual fue unificado en el Decreto 1084 de 205, adscrito al D epartamento Administrativo para la Prosperidad Social mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo armónico de la familia, proteger a los niños, niñas y adolescentes y garantizarles s us derechos. De conformidad del Decreto 987 de 2012 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras” y se determinan las funciones de sus dependencias, en su artículo 42, modificado por el artículo 5 del Decreto 1927 de 2013, a su vez modificado por el artículo 8 del Decreto 879 de 2020 son funciones de las Direcciones Regionales, además de las señaladas en el Decr eto 936 de 2013 y en las normas que lo modifiquen, adicionen, sustituyan o deroguen, las siguientes: 1. Adelantar las actividades estratégicas, misionales, técnicas, administrativas y jurídicas de la Regional, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Dirección General y cada una de sus Dependencias. 2. Implementar, en coordinación con la Dirección General, la Política Pública para la protección integral de la primera infancia , infancia, adolescencia, juventud y el bienestar de la familia, desarro llar el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes y demás asuntos de naturaleza misional en el respectivo departamento, en lo que sea competencia deI ICBF. 3. Ejercer la coordinación y funcionamiento efectivo del Sistema Nacional de Bienestar Fam iliar con las entidades del nivel territorial y brindar asistencia técnica para su operación, en coordinación con la Dirección Nacional del Sistema Nacional de Bienestar Familiar y en los términos señalados en el Decreto número 936 de 2013 y demás normas q ue lo modifiquen, adicionen sustituyan o deroguen. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 2 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 4. Aplicar los lineamientos técnicos formulados por la Dirección General del Instituto en materia de protección integral de l a primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, familias y comunidades c olombianas, en la respectiva jurisdicción territorial. 5. Difundir y retroalimentar la aplicación de los lineamientos técnicos de protección integral de la primera infancia, infanc ia, adolescencia, juventud, familias y comunidades colombianas en los cent ros zonales y entidades del nivel territorial. 6. Coordinar, controlar y monitorear la operación de los Centros Zonales y sus puntos de atención. 7. Aplicar los lineamientos jurídicos y de representación judicial formulados por la Oficina Asesora Juríd ica deI ICBF. 8. Ejecutar y hacer seguimiento de los recursos financieros para la operación de los programas de protección integral de la primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, familias y comunidades colombianas, en el respectivo departamento de conformidad con la delegación que le otorgue la Dirección General. 9. Supervisar la ejecución de los programas para la protección integral de la primera infancia, infancia, adolescencia, juven tud, familias y comunidades colombianas, que se adelanten en la jurisdicc ión territorial. 10. Adelantar los procesos requeridos de recaudo y de Gestión del Talento Humano competentes a la Dirección Regional. 11. Prestar asistencia técnica a los Gobiernos Departamentales y Municipales en materia del servicio público de biene star familiar, en coordinación con la Dirección Nacional del Sistema Nacional de Bienestar Familiar y en los términos señalados en el Decreto número 936 de 2013 y demás normas que lo modifiquen, adicionen sustituyan o deroguen. 12. Articular y coordinar en los departamentos, distritos y municipios con las autoridades tradicionales de organizaciones étnicas reconocidas en cumplimiento de lo establecido en la Ley 21 de 1991 que aplica a los grupos étnicos, y demás normas que la modifiquen, adicionen, sustit uyan o deroguen, en lo atinente a la competencia del ICBF. 13. Implementar en la Dirección Regional y coordinar en los Centros Zonales la aplicación de las políticas de servicio y atención a cargo del lCBF, formuladas por la Dirección de Servicio y Atenc ión. 14. Promover la mejora continua y la innovación para fortalecer la calidad de los servicios y la gestión del Instituto en el respectivo departamento. 15. Definir y hacer seguimiento a sus metas, planes de acción, indicadores, y plan de compras y contratación, en coordinación con las dependencias competentes de la Dirección General. 16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integra do de Gestión, en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión. 17. Atender las peticiones y consultas técnicas relacionadas con asuntos de su competencia. 18. Preparar y presentar informes de seguimiento y gestión de los procesos a su cargo. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 3 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 19. Asegurar el ejercicio de la supervisión de los contratos a cargo de la dependencia. 20. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia. De conformidad con el artículo 16 de la Resolución 2859 de 2013 “Por la cual se modifica la Resolución No. 1616 de 2006 y se reglamenta la estructura del ICBF en el Nivel Regional y Zonal”, el Grupo de Asistencia Técnica es el encargado de planear, orientar apoya r y monitorear la gestión Regional y de los Centros Zonales para garantizar la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar y la aplicación de la política de protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de la familia y comunidades y la política de atención al adolescente en conflicto con la ley - Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes. Las funciones del Grupo de Asistencia Técnica en relación con la Primera Infancia de conformidad con las instruc ciones y lineamientos impartidos por la Dirección de Primera Infancia son: 1. Liderar en la Regional y los Centros Zonales, la implementación de las políticas, planes, programas y proyectos relativos a la primera infancia. 2 Coordinar y brindar asistenci a técnica a las dependencias de la Regional y los Centros Zonales, en la elaboración de estudios y análisis para determinar las problemáticas de la primera infancia en el Departamento 3 Apoyar la orientación, encadenamiento de servicios y atención priorit aria en las diferentes políticas, planes, programas y proyectos a los niños y las niñas hijos de adolescentes en conflicto con la ley, o bien vinculados al SRPA en proceso de restablecimiento de derechos. 4. Brindar asistencia técnica a los Centros Zonale s y Entidades Departamentales de los lineamientos técnicos, estándares de calidad y rutas de atención, para los programas de primera infancia. 5. Coordinar y brindar asistencia técnica a los Centros Zonales para la implementación y desarrollo de la políti ca y la atención integral a Mujeres Gestantes y Madres Lactantes y niños de primera infancia 6. Asesorar y monitorear a los Centros Zonales sobre la implementación de los esquemas de operación y supervisión de los servicios de primera infancia. 7. Apoyar los procesos de contratación y operación de los programas de primera infancia en los casos que se requiera. 8 Gestionar a nivel regional y zonal, la programación de metas sociales y asignación de los recursos financieros para la oper ación de los programas de primera infancia y hacer monitoreo a la ejecución de los mismos. 9. Coordinar y asesorar a los Centros Zonales para la implementación, ejecución y seguimiento del sistema de focalización de los programas de primera infancia 10. Articular y g uiar a los Centros Zonales en la implementación de las estrategias y acciones requeridas para el fortalecimiento y PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 4 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 migración de la oferta institucional de primera infancia a esquemas de atención integral. 11. Coordinar y monitorear con los Centros Zonales , el desarrollo del modelo operativo para la recolección de la información de cada uno de los usuarios atendidos en los programas de primera infancia. En es te sentido, en el Grupo de Asistencia Técnica de la Regional Guajira se gestionan y tramitan las ac tividades antes descritas, las cuales contribuyen a brindar la orientación y asistencia profesional que requiere la Dirección Regional y demás dependencias de la Regional, en relación con prestar servicios profesionales a la dirección de primera infancia e n la dirección regional, para apoyar los procesos financieros que optimicen la ejecución de los recursos, para avanzar de manera progresiva en la universalización de la atención integral a la primera infancia. En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) Director (a) de Gestión Humana del ICBF se deja constancia que no existe en planta personal profesional suficiente que adelante las tareas aquí plasmadas. Por ello, el ICBF requiere contratar una perso na, que preste al Grupo de Asistencia Técnica de la Regional ICBF Guajira, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para apoyar el cumplimiento de las funciones del ár ea. Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente perfil: Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el candidato demostrará que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia profesional, mediante la acredi tación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 5256 del 04 de noviembre de 202 2, “Por la cual se establecen los requisitos, perfiles y honorarios para los contratist as del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – Cecilia de la Fuente de Lleras, deroga las Resoluciones 5817 de 2020, 4400 del 26 de julio de 2021 y 4500 del 29 de julio de 2021 . Categoría * Nivel * Requisitos * Contenido del Requisito Profesional 1 Profesional Título profesional en Administrador de Empresas Experiencia No requiere experiencia Para tales efectos, se realizará la evaluación de la hoja de vida con los soportes documentales que presente el candidato a considerar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales de inhabilidad o incompatibilidad para la celebración del contrato. 1.2 Descripción de la necesidad : Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior del Grupo de Asistencia Técnica de la Regional ICBF Guajira se adelanten las actividades del nivel profesional en prestar servicios profesionales a la dirección de prime ra infancia en la dirección regional, para apoyar los procesos financieros que optimicen la ejecución de los recursos, para avan zar de PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 5 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 manera progresiva en la universalización de la atención integral a la primera infancia. De conformidad del Decreto 987 de 2012 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras” y se determinan las funciones de sus dependencias, en su artículo 42, modificado por el artículo 5 del Decreto 1927 de 2013, a su v ez modificado por el art ículo 8 del Decreto 879 de 2020, corresponde a las Direcciones Regionales adelantar las actividades estratégicas, misionales, técnicas, administrativas y jurídicas de la Regional, de confo rmidad con las instrucciones impartidas por la Dirección General y cada una de sus Dependencias, aplicar los lineamientos jurídicos y de representación judicial formulados por la Oficina Asesora Jurídica de El ICBF, ejecutar y hacer seguimiento de los recursos financieros para la oper ación de los programas de protección integral de la primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, familias y comunidades colombianas, en el respectivo departamento de conformidad con la delegación que le otorga la Dirección General, supervisar la eje cución de los programas para la protección integral de la primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, familias y comunidades colombianas, que se adelanten en la jurisdicción territorial, atender las peticiones y consu ltas técnicas relacionadas con asuntos de su competencia y asegurar el ejercicio de la supervisión de los contratos a cargo de la dependencia, entre otras funcione s. El profesional que se vinculé coadyuvará de manera temporal el cumplimiento de los compromisos establecidos en el Plan N acional de Desarrollo 2018 – 2022 “Pacto Por Colombia Pacto Por La Equidad”, las metas del Plan Indicativo Institucional 2019 -2023 y las funciones de la Dirección de Primera Infancia relacionadas en el numeral 1.1. del presente documento. Finalmente, de a cuerdo con lo expuesto en el Decreto 1068 de 2015, se justifica técnicamente la contratación de más de una persona con el mismo objeto, con el propósito que apoyen el seguimiento a la ejecución de las actividades asociadas a los procesos de asistencia técn ica y garanticen la prestación del servicio en condiciones de oportunidad y eficiencia. 1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se encuentra incluido el bien o servicio que se solicita: La presente contratación se encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo demuestra el PACCO cargado en SECOP II la sección documentos del proceso. 2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN. 2.1 Descripción del objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA EN LA DIRECCIÓN REGIONAL, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS EN EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE APORTE, PARA AVANZAR DE MANERA PROGRESIVA EN LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA. 2.2 Plazo de ejecución: El Plazo de ejecución del contrato , será hasta 31 de diciembre de 202 3. PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 6 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 2.3 Lugar de ejecución : El lugar de ejecución del contrato ser á CENTRO ZONAL NAZARET - LA GUAJIRA. PARAGRAFO: Para todos lo s efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Riohacha - La Guajira. 3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN . 3.1 Identificación del contrato a celebrar : De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 201 5, el contrato resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales. 3.2 Modalidad de selección : De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para contratar “ PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA EN LA DIRECCIÓN REGIONAL, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS EN EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE APORTE, PARA AVANZAR DE MANERA PROGRESIVA EN LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA. ” corresponde a: a) Licitación Públ ica ______ b) Selección Abreviada: I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta Inversa ____ II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catálogo derivado de la celebración de acuerdos marco de precios____ III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes en bolsas de productos___ IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____ V. Prestación de servicio de salud ____ VI. Declaratoria de desierta de la licitación. _ ___ VII. Productos de origen o d estinación agropecuarios____ VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____ IX. Para la ejecución de: protección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación, atención a pobla ción desplazada por la violencia, protección de derechos humanos y población en alto grado de exclusión ______ X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y seguridad nacional____ c) Concurso de méritos: I. Abierto ____ II. Con precalificación____ PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 7 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 III. Escogencia de intermediarios de seguros____ d) Contratación Directa : I. Urgencia manifiesta. _ ___ II. Contratación de empréstitos____ III. Contratos interadministrativos ____ IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____ V. Encargo fiduciario ____ VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __ VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____ VIII. Prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión . _X_ e) Mínima cuantía ______ 3.3. Código (s) UNSPSC: Número del Plan Anual de Adquisiciones que se encuentra registrado en SECOP II: 80111600. 4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL . Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ( $42.285.500,00 ) presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 5 256 del 04 de noviembre de 202 2. PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual. NOTA: Para esta contratación NO APLICA el estu dio de mercado o de sector 5. FUENTE DE LOS RECUR SOS El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por la disponibilidad presupuestal relacionada en la plataforma SECOP II. 6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN. No aplica 6.1 Criterios de Verificación : No aplica 6.2 Criterios de Ponderación : No aplica PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 8 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 6.3 Obligación en materia de Acuerdos Comerciales : No aplica 7. OBLIGACIONES . 7.1 Obligaciones del Contratista . 7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista : 1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tant o, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF . 2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. 3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato. 4. Disponer de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, así como del mantenimiento, cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco del objeto del presente contrato . 5. Atender los requerim ientos y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten so bre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera. 7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago. 8. Presentar la factur a electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, c on lo dispuesto en la Resol ución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas vigentes, cuando aplique. 9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del ICBF . 10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de inform ación que maneje en desarrollo de su actividad. 11. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 9 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 ICBF , y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia. 12. Devolver al ICBF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los documentos que en desarrollo de este se hayan producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones. 13. Colaborar con el ICBF en el suminis tro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento. 14. Utilizar la im agen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las partes ningún contratista, podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de c ualquier otra índole. 15. Respetar las políticas del Sistema Integrado de Gestión - SIGE y sus anexos 16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual de Contratación vigente. 17. Realizar desplazamientos que se requieran, para el cumplimiento del objeto contractual, previa autorización del supervisor de l contrato y presentar informe y legalización de los gastos de desplazamiento y transport e conforme al acto administrativo que regule la materia. 7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista : 1. Acompañar la revisión financiera de los contratos de aporte en la dirección Regional suscritos para la atención de los ser vicios de Primera Infanci a. 2. Revisar el presupuesto actual, respecto del presupuesto inicial y los ajustes que en el marco de la ejecución se realicen al mismo, aprobados por el supervisor o interventor del contrato. 3. Revisar los informes financieros presentados por las Entidades Administradoras del Servicio – EAS, con sus respectivos soportes. 4. Elaborar los formatos de certificación pago y gestionar los mismo para garantizar la ejecución del PAC y desembolsos establecidos. 5. Apoyar a la Dirección Regional en el cumpli miento de las actividades planteadas para el seguimiento financiero de los contratos de aporte / convenios y su seguimiento en los indicadores de gestión. 6. Apoyar los procesos precontractuales de contratación que se requieran para garantizar la celebraci ón de los contratos de aporte para la atención integral de la primera infancia a nivel nacional. 7. Apoyar la elaboración, revisión y/o aprobación de respuestas relacionadas con el objeto del contrato, garantizando la aten ción oportuna de las solicitudes f ormuladas por ciudadanos, órganos de control, autoridades del orden ejecutivo, legislativo o judicial, PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 10 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 Entes territoriales, Direcciones Regionales dependencias del ICBF u otros interesados. 8. Realizar seguimiento a los reintegros con ocasión a inejecuc iones y a rendimientos financieros. 9. Asistir y participar en las reuniones, mesas de trabajo y comités internos y externos, elaborando las actas correspondient es y evidenciando los compromisos adquiridos. 10. Cumplir todas las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato y que estén relacionadas con el objeto de este. 11. Realizar seguimiento a los contratos, a través de las verificaciones de condiciones de calidad mediante la aplicación de las diferentes herramientas dispuestas por Primera Infancia. 7.1.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión : No aplica. 7.2 Obligaciones del ICBF . 7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF 1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato. 3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato. 4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento y transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera para su traslado dentro y fuera del país, en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula la m ateria . 7.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF . No Aplica 8 FORMA DE PAGO . El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas , cada una por valor de TRES MILLONES SEIS CIENTO SETENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE ($3.677.000 ). Para el primer pago, se pagará proporcional a los días de servicio efectivamente prestados contado desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta el ú ltimo día del mismo mes. Dichos desembolsos se realizarán previa presentación del formato “Certificación de Cumplimiento Informe de Obligaciones por Prestación de servicios -honorarios” y el comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y en el porcentaje establecido por el Gobierno Nacional (Si a ello hubiere lugar) . PARÁGRAFO PRIMERO: Para el periodo de pago correspondiente al mes de diciembre se realizará de la siguiente forma: un primer pago por el periodo comprendido entre el primero (1) y el veinte (20) de diciembre y un segundo pago por el periodo comprendido entre el veintiuno (21) y el treinta (30) de diciembre. PARÁGRAFO SEGUNDO : El CONTRATISTA se c ompromete a entregar al Grupo Financiero del ICBF el formato de autorización para abono directo en cuenta PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 11 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y firmado, anexando certificación bancaria de la titularidad de la cuenta. 9 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA . 9.1 Supervisión. La supervisión del contrato estará a cargo de la COORDINADOR DEL CENTRO ZONAL NAZARET DEL ICBF . En todo caso , el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con cop ia al Grupo Juridico. 9.2 Interventoría. No Aplica 10 ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS . De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación. SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS. Se anexa formato F5.P2.ABS Matriz de riesgos. 11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS. El contratista deberá constituir a favor del ICBF Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá const ituirse con los siguientes amparos1: *CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10% ) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION. En sesión 001 de fecha 10 de enero de 2023, el Comité de Contratación de la Dirección Regional Guajira se emitió concepto 1 www.colombiacom pra.g ov.co – Gu ía para el manejo de garantías en proces os de contratación . PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5 .ABS 19/11/2021 Versión 11 Página 12 de 12 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012 ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 11/01/ 2023 favorable para adelantar el proceso de contratación que aquí se relaciona. 13 ANEXOS. 13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgos. 14 APROBACIONES. Cargo Nombre Firma COORDINADOR DEL CENTRO ZONAL NAZARET IDELVIS SELENA MINDIOLA AREN

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GTH -F- 222 V05 Pag 1 CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA EL DIRECTOR REGIONAL DEL SENA CALDAS CONSIDERANDO Que el Centro de Procesos Industriales y Construcción requiere contratar los servicios personales y/o profesionales con cuarenta y ocho ( 48) personas, para ejecutar el objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo que soportará la futura contratación. Que en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, compilado en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la Resolución No. 054 de 2018; CERTIFICA Que revisada la planta de personal del Centro de Formación Profesional, lo indicado en las anteriores consideraciones y la justificación realizada por el área o dependencia en el estudio previo, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, este Despacho Regional acredita la inexistencia de personal suficiente para ejecutar las obligaciones y el objeto contractual consistente en: " Prestar temporalmente los servicios profesionales, como instructor, por período fijo, para ejecutar acciones de formación profesional, presenciales o virtuales, apoyar el desarrollo de las actividades de formación, en el área respectiva ”. Descrita en la siguiente tabla: DEPENDENCIA RUBRO AREANUMERO DE INSTRUCTORES 922010-REGULAR INSTRUCTOR AMBIENTAL-18838 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-18843 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR CALIDAD-18847 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR INFORMÁTICA DISEÑO Y DESARROLLO DE SOFTWARE -SOFTWARE-18850 - 2018011000764 6 922010-REGULAR INSTRUCTOR AUTOMOTORES-18957 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR MOTOS-18958 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR CONFECCION-18960 - 2018011000764 3 922010-REGULAR INSTRUCTOR DISEÑO INDUSTRIAL-18963 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR DERECHOS FUNDAMENTALES-18964 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR ETICA-18965 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR INGLES-18966 - 2018011000764 5 922010-REGULAR INSTRUCTOR INFORMÁTICA-18967 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR TRABAJO SEGURO EN ALTURAS-18970 - 2018011000764 2 922010-REGULAR INSTRUCTOR SALUD (virtual)-20466 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR GESTIÓN ORGANIZACIONAL (virtual)-20446 - 2018011000764 1 922010-REGULAR INSTRUCTOR CONTABILIDAD Y FINANZAS (virtual)-20446 - 2018011000764 1 922018 -FIC INSTRUCTOR CONSTRUCCION-19055 - 2018011000764 (PROFESIONAL UNIVERSITARIO) 3 922018 -FIC INSTRUCTOR MADERAS-18975 - 2018011000764 1 922018 -FIC INSTRUCTOR ELECTRICIDAD-18976 - 2018011000764 2 922018 -FIC INSTRUCTOR TOPOGRAFÍA-18979 - 2018011000764 1 922018 -FIC INSTRUCTOR AMBIENTAL-18983 - 2018011000764 1 922010-DESPLAZADOS INSTRUCTOR MOTOS-19071 - 2018011000804 1 922010-DESPLAZADOS INSTRUCTOR CONFECCION-19080 - 2018011000804 1 922010-DESPLAZADOS INSTRUCTOR ELECTRICIDAD-19084 - 2018011000804 1 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR CONSTRUCCIÓN - ARQUITECTURA DECORACIÓN-20306 - 2018011000764 1 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR MUSICA-18994 - 2018011000764 4 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR JOYERIA-18997 - 2018011000764 1 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR ELECTRICIDAD-19000 - 2018011000764 1 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR SOLDADURA-19002 - 2018011000764 1 922011-ARTICULACION INSTRUCTOR MADERAS-19004 - 2018011000764 1 GTH -F- 222 V05 Pag 1 Que, por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la normatividad vigente para justificar la contratación de los servicios requeridos. Que la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de las normas de contratación que regulan la materia. Dada en Manizales , a los diecinueve (19) días enero de 2023 LUIS ALEJANDRO TREJOS RUIZ Director del SENA regional caldas VoBo. Luis Adolfo Gómez Quintero, Coordinador Grupo Regional Gestión del Talento Humano Elaboró. César A Largo M, Profesional grado 1 Revisó: Myriam Claudina García Naranjo Coordinadora académica CPIC Anexo: Estudio Previo y Análisis del Sector

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REPÚBLICA DE COLOMBIA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ANTIOQUIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL BELISARIO BETANCUR CUARTAS DANE: 205030000111 – Resolución: S2019060434807 de diciembre 13 de 2019 1-2023 IER BELISARIO BETANCUR CUARTAS 2.    PRESUPUESTO del 3.    PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 4.    LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA DE PROPUESTAS 5.    VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta presentada deberá tener una validez mínima de (30) días calendario a partir de la fecha de presentación de la misma. 6.    REQUISITOS HABILITANTES a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa. b. Relación del servicio/bien con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo d. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado e. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados. f. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural g. Hoja de vida de la función pública ( Para servicios) h. Certificado de alturas (mantenimiento) i. Certificado cuenta bancaria n. Visita previa a la institución de precisión de requerimientos 7.    PLAZO 8.    FORMA DE PAGO Pago de contado después de recibir el produco a satisfacción Se reciben las propuestas en rectoria de la Institución Educativa. c. En caso de persona jurídica aportar el certificado de existencia y Representación legal. En caso de personas naturales certificado de inscripción en Cámara de Comercio cuando el contratista sea comerciante, con fecha de expedición maxima de 60 días de antelación a la propuesta y que tenga un objeto social relacionado directamente con el objeto a contratar. k. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal (Contraloría General de la República) con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la I.E.) l. Certificado de los antecedentes judiciales (Policía Nacional),con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la I.E.) m .Certificado de medidas correctivas (RNMC) con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta (verificación en línea por la I.E.)3 16 de mayo de 2023Un millon seiscientos diez mil pesos ml 8 dias despues de la selección de la oferta ganadoradel Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa IER BELISARIO BETANCUR CUARTAS Para dicho contrato se cuenta con un presupuesto de: $1.610.000 j. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación) a nombre del representante legal y de la persona jurídica con fecha de expedición maximo de 90 días de antelación a la propuesta. (verificación en línea por la I.E.)De acuerdo con la naturaleza del asunto y la cuantía debe seguirse el procedimiento establecido en el Acuerdo Directivo que reglamenta los procesos hasta los 20 smlmvRespaldado el presupuesto oficial en el certificado de disponibilidad presupuestal No.MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS servicio tecnico fotocopiadora RICOH, sede piedecuesta ( mantenimiento cilindro , cuchillas y piñon de revelador )16 de mayo de 2023 Proceso de Selección Inferior a 20 SMLMV requiere celebrar contrato que tenga como objeto : CANTIDAD AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA N° 1.    OBJETO En desarrollo de sus competencias, la Institución Educativa ITEM DESCRIPCION 1 Servicio tecnico impresora tinta continua sede la ferreria ( porta cartuchos )2 11 1 3servicio tecnico fotocopiadora RICOH, sede Ferreria ( mantenimiento cilindro , cuchillas , uñas fusora y banda ADF) Teléfono: 8475088 - E-mail: institucional@belisariobetancur.edu.co Sedes Belisario Betancur (Piedecuesta), Luis Carlos Parra (Ferrería), Cedro y Gualí – Amagá (Ant) REPÚBLICA DE COLOMBIA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ANTIOQUIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL BELISARIO BETANCUR CUARTAS DANE: 205030000111 – Resolución: S2019060434807 de diciembre 13 de 2019 9.    CAUSALES DE RECHAZO Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos: Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos. Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto. La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas. En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución. La presentación extemporánea de la oferta. Por oferta artificialmente baja. 10.  PROPUESTA ECONÓMICA 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 12.         METODOLOGÍA Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial. 13. CRITERIOS DE DESEMPATE 14. DECLARACIÓN DE DESIERTA Esta declaración se publicará en la cartelera mediante comunicación motivada escrita. 15.  ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 16.  CRONÓGRAMA DEL PROCESO Definición de los requisitos técnicos Requisitos habilitantes Definición de la ubicación física en donde se prestará el servicioPlaneación Estudios y documentos previos.LaInstitución manifestará laaceptación delaoferta mediante comunicación enviada alproveedor seleccionado, conlacual elproponente quedará informado de la aceptación de su oferta.Elproponente deberá informar enlapropuesta económica todos ycada unodelosítems señalados enlascondiciones técnicas mínimas exigidas, porque de no ocurrir se corre el riesgo de ser evaluada la propuesta NO HÁBIL. Será evaluado en precio atendiendo que en ningún caso el valor de la propuesta será superior al 100% del presupuesto oficial Luego derecibidas laspropuestas yrealizado elacta decierre, severificará elcumplimiento porparte delosproponentes delosrequisitos habilitantes. En caso dequelosproponentes noreúnan todos losrequisitos selesdará undíahábil para subsanar víacorreo electrónico, procediendo nuevamente ala verificación.Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación. Laescogencia delcontratista recaerá sobre laoferta conelprecio más bajo, siempre ycuando esta satisfaga losrequerimientos técnicos yespecíficos del establecimiento educativo. Una vezrecibidas laspropuestas, éstas seordenarán demenor amayor precio, verificándole losrequisitos habilitantes alade menor precio, si ésta no cumple se verificará a la que se encuentre en segundo lugar y así sucesivamente. ETAPA TRÁMITES NECESARIOS TÉRMINOS RESPONSABLE Rectoría 15/05/2023Sedeclarará desierta laselección enlossiguientes casos: a)sinosepresentaren ofertas; b)sininguna delasofertas cumple losrequisitos técnicos mínimos; c) si ninguna de las ofertas se considera hábil.Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad. Si el proponente se encuentra incurso alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley. El establecimiento educativo podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando ésta cumpla con los requerimientos contenidos en la invitación pública.Encaso deempate amenor precio, seadjudicará aquien haya enviado primero laoferta víacorreo electrónico entre losempatados, según elorden de envío de las mismas. Teléfono: 8475088 - E-mail: institucional@belisariobetancur.edu.co Sedes Belisario Betancur (Piedecuesta), Luis Carlos Parra (Ferrería), Cedro y Gualí – Amagá (Ant) REPÚBLICA DE COLOMBIA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ANTIOQUIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL BELISARIO BETANCUR CUARTAS DANE: 205030000111 – Resolución: S2019060434807 de diciembre 13 de 2019 Rector Fecha de fijación: Hora: Fecha de desfijación: Hora:Firma 2:10:00 a. m.Firma 1:FREDYS CUESTA PEREAFecha límite para recibo de propuestas hasta las 03:00 p.m vía correo electrónico18/05/2023 Rectoría RectoríaPublicación informe Publicación informe de evaluación. 23/05/2023 Celebración contrato Firma contrato 25/05/2023 Liquidacion Contrato Firma Liquidacion contrato 30/05/2023Adjudicación o declaratoria desiertaRespuesta a observacionesRespuesta a observaciones 23/05/2023 Rectoría Resolución de adjudicación o resolución declaratoria desierta 25/05/2023 Rectoría martes, 16 de mayo de 2023 jueves, 18 de mayo de 202310:00 a. m.Apertura del proceso Invitación Pública 16/05/2023 RectoríaRectoría EvaluaciónVerificación de requisitos habilitantes19/05/2023 RectoríaRequerimiento a proponentes para subsanar inconsistencias (1dia)Cierre del procesoRectoría Teléfono: 8475088 - E-mail: institucional@belisariobetancur.edu.co Sedes Belisario Betancur (Piedecuesta), Luis Carlos Parra (Ferrería), Cedro y Gualí – Amagá (Ant)

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. Página 1de 6 CONTRATANTE: INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR NIT. 805027418 -2 CONTRATISTA: JONIERR FALLA HENAO C.C. No. 16.786.339 de Cali. OBJETO: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS Y AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR”. VALOR: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($4. 800.000) incluidos todos los impuestos a que haya lugar. Entre los suscritos a saber, por una parte, CARLOS ALBERTO ESCOBAR TORO , mayor de edad, identificado con la céd ula de ciudadanía No. 6.137.572 , quien obra en nombre y representación legal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , por ostentar la calidad de Rector de la misma, según acta de posesión No. 051 del 23 de enero del 2013, debidamente facultado para la celebración del presente contrato, conforme a lo dispuesto en el literal b) del numeral 3 del artículo 11 de la Ley 80 de 1993, para los efectos del presente contrato de aquí en adelante se denominará, EL CONTRATANTE y por la otra JONIERR FALLA HENAO, mayor de edad, con cedula de ciudadanía No. 16.786.339 de Cali, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará el CONTRATISTA, quien manifies ta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de este contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren las Leyes 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, hemos convenido en c elebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, previa las siguientes consideraciones: a) Que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , conforme con los estudios previos y de conveniencia y de acuerdo con la modalid ad de Contratación Directa contenida en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Único Reglamentario 1082 del 2015, se justificó la necesidad de realizar esta contratación. b) El contrato será ejecutado por JONIERR FALLA HENAO , contratada por la INSTITUCIÓN E DUCATIVA EL PALMAR , para la prestación de este servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución suscripción del acta de inicio y hasta el plazo contractual acordado ; c) Que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR, , cuenta con l os recursos para la celebración del presente contrato tal como consta en el Certificado de Disponibilidad presupuestal 004 de Abril 3 de 2023 del presupuesto de la vigencia 2023 . d) Que el numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, consagra que procede la contratación, directa cuando se trate de la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales o jurídicas. e) Que el presente contrato se regirá por las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y demás disposiciones legales que las adicionen, complemente y en lo no previsto por ellas se regirá por las normas civiles y comerciales pertinentes y en especial por las siguientes clausulas: PRIMERA. OBJETO: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS Y AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS MP 2550B - MP 5000 -IM550 -SP4510SF DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR” según lo ofertado en las cotiza ciones presentada para tal fin . SEGUNDA. DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Son documentos contractuales y por lo tanto forman parte del presente contrato: - Formato hoja de vida para persona natural - original (Función pública) - SIGEP. - Copia de la Cedula de Ciudadanía. - Documento que lo acredite como profesional (tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley). - Certificado de antecedentes como profesional. - Copia de la Libreta Militar (hombre menor de 50 años). - Certificado de antecedentes discipli narios expedido por la Procuraduría General de la CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. Página 2de 6 Nación. - Certificado de no ser responsable fiscal expedido por la Contraloría General de la Republica. - Registro Único Tributario (RUT). - Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. - Certificado de antecedentes de medidas correctivas expedido por la Policía Nacional - Propuesta económica con sus soportes. (Certificaciones de experiencia y de estudios – idoneidad). - Acreditación de afiliación a los sistemas de Salud, Pensiones y ARL. - Certificación bancaria. - Certificado de Disponibilidad Presupuestal. TERCERA: 3.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y dentro del plazo establecido, de conformidad con las especificaciones técnicas señaladas en los estudios previos cumplir con el objeto del contrato requerido en el sitio acordado con el supervisor del contrato, según las especificaciones técnicas indicadas en los estudios previos. b) Mantener al día con las obligaciones ante el Sist ema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos laborales. c) Presentar junto con la factura o cuenta de cobro, el certificado del pago de aportes a la Seguridad Social Integral y parafiscal. d) Acatar las recomendaciones del supervisor, como enlace di recto entre la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR, y el Contratista. e) Presentar facturas, si es del caso, correspondientes al cobro a las actividades y/o servicios realizados durante la ejecución del contrato. f) Abstenerse de cobrar o facturar, si es del c aso, por encima del presupuesto disponible, de acuerdo con el valor del contrato. g) Garantizar la prestación del servicio, en las condiciones previamente estipuladas entre el contratista y el supervisor. h) Informar por escrito al supervisor, las quejas, dudas, reclamos y demás inquietudes que puedan surgir en el desarrollo del objeto contractual. i) Atender los requerimientos que sean formulados por el supervisor, para efectos de ejecutar en debida forma el contrato. j) Toda comunicación entre la INSTITUC IÓN EDUCATIVA EL PALMAR, y el contratista deberá constar por escrito con copia al supervisor del contrato. k) De conformidad con el Artículo 227 del Decreto 0019 de 2012, deberá al momento de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP - administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad o ante la dependencia que haga sus veces. (Aplica para prestación de servicios de persona natural). l) Contar con la infraestructura necesaria para el cumplimiento del contrato. (Si es del caso) m) Manejar el archivo de conformidad con la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo, así mismo devolver inventariados los documentos que en virtud del objeto haya sustanciado, tramitado o proyectado. n) Realizar las demás actividades que ajustándose explícitamente definidas en el presente contrato y siendo afines con el objeto del mismo, LA ENTID AD CONTRATANTE encuentre pertinente encomendarle. o) Reportar a LA ENTIDAD CONTRATANTE, el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. p) El (La) CONTRATISTA se compro mete a cumplir con las normas y procedimientos sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el (la) CONTRATISTA, a sus expensas deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como botas, casco, gafas protectoras, etc. q) El (la) CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros, igualmente será responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes. r) Cumplir con las obligaciones relacionadas con el examen médico ocupacional, cuando a ello haya lugar, el cual se deberá practicar a partir del perfeccionamiento del presente contrato y entregar el certificado respectivo que acredite dicho examen al supervisor del mismo (Aplica para Prestación de Servicios de persona natural). 3.2. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA : 1. Apoyar en el servicio técnico de manteni miento requeridos Página 4 de 6 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. Página 4de6 a los equipos de impresión. 2. Brindar apoyo en los servicios de mantenimiento de los equipos requieran Incluyendo el servicio de toner y realizar el cambio de los repuestos determinado por la necesidad de la máquina y el diagnóstico del técnico. 3. Bri ndar el apoyo en los equipos cada vez que el contratante requiera en un plazo no mayor a 24 horas hábiles y sin ningún costos adicional. 4. De acuerdo a la programación mensual según acuerdo de las partes para generar mantenimientos periódicos con el fin de mantener a plenitud de funcionamiento los equipos. 5. Brindar soporte telefónico para la solución a problemas que se generen en los equipos en un plazo no mayor a 24 horas. CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : Corresponde a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , además de los deberes señalados en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 las siguientes obligaciones: a) Facilitarle al CONTRATISTA las condi ciones e información que le permita cumplir el contrato en la forma y oportunidades convenidas y coordinar al interior de sus dependencias lo necesario con la misma finalidad. b) Recibir el objeto del presente contrato a través de la oficina de Compras de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , y con presencia del supervisor, expedir en el menor tiempo posible, la constancia correspondiente, si es del caso. c) Cancelar el valor del presente contrato en la forma y términos establecidos en el mismo. d) Establecer vigilancia, seguimiento y control al desarrollo del presente contrato designando el supervisor del contrato. e) Proporcionar al contratista el cronograma de entrega el cual deberá ser elaborado por el supervisor del contrato. QUINTA: TERMINO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato es hasta el 31 de diciembre 2023 , contados a partir de la suscripción del acta inicio, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución consagrado en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. SEXTA: VALOR DEL CONTRATO: El presente contrato tiene un valor de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($4. 800.000) incluidos todos los impuestos a que haya lugar. SEPTIMA: FORMA DE PAGO: La INSTI TUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , cancelará el valor del contrato en pagos parciales. Los pagos se realizarán previa certificación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato, una vez presentados y aprobado el informe en los términos p revistos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social; con un tiempo no mayor a cinco (05) días calendario de la fecha de la recepción factura y/o cuenta de cobro con todos sus soportes. PARÁGRAFO I: El CONTRATISTA tiene derecho a los emolumentos expresamente pactados en esta cláusula, por lo tanto, no podrá reclamar prestaciones sociales por este concepto, además que no se genera relación laboral alguna entre la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR y EL CONTRATISTA . OCTAVA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El pago de los valores que compromete y obliga a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR, mediante el presente contrato se imputará al certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 004 del 3 de Abril de 2023 , NOVENA. CLASE DE CONTRATO : Las partes contratantes declaran que el presente contrato es de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. DECIMA. SUPERVISION: EL CONTRATISTA se somete a la vigilancia y control en la ejecución del presente contrato, que se ejercerá a través del siguiente funcionario: JENETH ROCIO MENESES RIASCOS – Auxiliar Administrativo y/o quien haga sus veces. Las funcione s del servidor público que ejercerá la vigilancia y control del contrato son: a.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes. b) Verificar constantemente las actividades desarrolladas y que cumpla con las condiciones exigidas y ofrecidas por E L CONTRATISTA c) Resolver todas las consultas que le formule EL CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes; d) Entenderse con las autoridades o con otras Entidades o personas, cuando EL CONTRATISTA lo solicite, para resolver los problema s que puedan afectar el normal desarrollo de las actividades; e) Comunicar a EL CONTRATISTA las determinaciones Página 5 de 6 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. Página 4de6 que tome la ENTIDAD CONTRATANTE, sobre los cambios o modificaciones de las actividades cuando así convenga para la buena ejecución del contrato; f) Suscribir el acta de inicio y terminación de los contratos como también el acta de suspensión y reinicio de los mismos cuando a ello haya lugar. g) Es obligación del supervisor del contrato verificar el pago de aportes al sistema de seguridad social in tegral del CONTRATISTA para lo cual deberá remitir con el recibo a satisfacción las constancias de pago respectivas. h) Todas las demás que dispone la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO I: El servidor público que ejerce la vigilancia y control no tendrá autorizac ión para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones, o deberes que emanen del presente contrato, ni imponer obligaciones distintas a las estipuladas en este Contrato ni exonerarlo de ninguno de los deberes o responsabilidades que conforme al mi smo le fueron asignadas. Por lo tanto, no podrá impartir instrucciones al CONTRATISTA que impliquen modificaciones a los términos de este contrato. PARÁGRAFO II: Las órdenes o instrucciones que imparta el servidor público que ejerce la vigilancia y control del contrato al CONTRATISTA, deberán expedirse o comunicarse por escrito. PARAGRAFO III: El Supervisor puede ser sustituido en cualquier momento. DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , podrá declarar la caducidad del presente contrato cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecten en forma grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que puede generar su paralización (Artículo 18 Ley 80 de 1993). Igualmente de conformidad con el inciso 2 del numeral 5 del artículo 5 de la citada Ley 80 de 1993, dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato el incumplimiento de la obligación de informar inmediatamente a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR, , sobre la ocurrencia de peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la Ley, con el objetivo de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho y por las causales a que se refiere la Ley 1421 de 2010 “Por medio de la cual se prorroga la Ley 418 de 1997, prorrogada y modificada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002 y 1106 de 2006” . PARÁGRAFO l. Se entiende como incumplimiento grave la sistemática omisión en la respuesta o atención de las obligaciones a su cargo. PARÁGRAFO Il: En caso de producirse la declaratoria de caducidad, no habrá lugar a la indemnización para EL CONTRATISTA quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades establecidas en la Ley 80 de 1.993 modificada por la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO III: La resolución de caducidad se notificará personalmente al CONTRATISTA o a su representante o apoderado conforme al Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). PARÁGRAFO lV. Contra la resolución de caducidad, procede el recurso de reposición en los términos consagrados en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). PARÁGRAFO V: Para declarar la caducidad se deberá seguir el procedimiento mínimo que garantice el debido proceso acorde al Artículo 17 de la Ley 1150/07, Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás concordantes. DECIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL: El presente contrato se rige por l os principios de terminación, modificación e interpretación unilateral, contenidos en la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO: En caso de que LA ENTIDAD CONTRATANTE de por terminado, modifique o interprete el presente contrato, ten drá derecho EL CONTRATISTA a que se le reconozca el costo de cuanto haya alcanzado a ejecutar de acuerdo con las normas y estipulaciones contractuales, además que se le adelante el debido proceso y si se llegara a la decisión de dar por terminado el contrato se expida un acto administrativo debidamente motivado. DECIMA TERCERA: MULTAS: En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones adquiridas en este contrato, LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá imponer al CONTRATISTA, mediante resolución motivada multas sucesivas equivalentes al 0.5 por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas. PARÁGRAFO I: La imposición de las multas se tramitará y se harán Página 5 de 6 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. Página 5de6 efectivas de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 17 de la ley 1150 de Julio 16 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás concordantes. Contra dicha resolución procede únicamente el Recurso de Reposición. PARÁGRAFO II: La imposic ión de multas se efectuará sin perjuicio del cobro de la cláusula penal pecuniaria de acuerdo con lo pactado en el presente contrato. DECIMA CUARTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Las partes acuerdan como cláusula penal una sanción equivalente al 20% del valor total del contrato que deberá pagar la parte que incumpla a favor de aquella que haya cumplido o se allane a cumplir. PARAGRAFO I: La ENTIDAD CONTRATANTE hará efectiva directamente la cláusula penal pudiendo acudir para el efecto, entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al CONTRATISTA o cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva de conformidad con la Ley 1150 de Julio 16 de 2007, previo agotamiento de un debido proceso en el cual se garantiza el derecho de defensa. Contra dicha resolución procede el Recurso de Reposición de conformidad con el inciso 2 del Artículo 77 de la Ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: CESION DEL CONTRATO: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR celebra este contrato en consideración de las calidades de EL CONTRATISTA y por tal motivo no le será permitido a éste la cesión o traspaso total o parcial a otra persona o entida d, sin previa autorización escrita de LA ENTIDAD CONTRATANTE. La cesión requerirá un contrato sujeto a las mismas disposiciones que rigen para el contrato original y lo que LA ENTIDAD CONTRANTANTE considere oportuno adicionar. En tal caso, de ceder total o parcialmente los derechos, ésta no podrá causar ningún costo adicional para LA ENTIDAD CONTRATANTE. DECIMA SEXTA. GARANTIAS: Conforme al artículo 2.2.1.2.1.4.5., Del Decreto 1082 de 2015 – “No obligatoriedad de garantías . En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en el Título III de las disposiciones especiales del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos”. en esta contratación no se exigirán garantí as contrato . DECIMA OCTAVA. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA deberá cumplir con el pago por concepto de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones. EL CONTRATISTA se compromete a presentar al supervisor del contrato, copia de los pagos efectuados por concepto de seguridad social integral. Ante el incumplimiento de esta obligación por parte de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD CONTRATANTE dará aviso de tal situación a las autoridades competentes PARAGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el incumplimiento, previa certificación de la respectiva entidad administradora. DECIMA NOVENA. INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que trata los artículos 8°. 9°. y 10 de la Ley 80 de 1993, adicionada por la Ley 1150 de 2007 (Artículo 18), la Constitución Política de Colombia y la Ley 1474 de 2011. VIGESI MA: VEEDURÍA: Este Contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, modificada por la Ley 1150 de 2007 y la Ley 850 de 2003 . VIGESIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto, plazo, precio y la suscripción entre las partes y para su ejecución se requiere: a) El registro presupuestal, b). Encontrar se al día en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. VIGESIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá mantener Indemne al CONTRATANTE contra todo reclamo, demanda, acción y costo que pueda causarse o surgir por contra l a Institución por asuntos, generados por el presente contrato, será daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que ocasionen durante la ejecución del convenio. En caso de que se instaure demanda o acción alguna, o se formule reclamo responsabil idad del CONTRATISTA , el CONTRATANTE se lo comunicará para Página 6 de 6 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. IEP -CD-004-2023 SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR Y JONIERR FALLA HENAO. que por su cuenta adopte oportunamente las medidas pertinentes previstas por la Ley para mantener indemne a la Institución quien es el CONTRATANTE , y adelante los trámites para, en lo posible llegar a un arreglo de conflicto. Si en cualquiera de los eventos p revistos en esta cláusula, la CONTRATISTA no asumiere debida y oportunamente la defensa de los intereses de la Institución quien es el CONTRATANTE , este podrá hacerlo directamente previa notificación escrita al CONTRATISTA, y este pagara todos los gastos en que la Institución incurra por tal motivo. VIGESIMA TERCERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. VIGESIMA CUARTA: NORMAS APLICABLES: El presente contrato se encuentra sujeto a las leyes nacionales de acuerdo con la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015. VIGESIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se susciten durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo, amigable composición, transacción y conciliación, como lo establece el artículo 68 de la Ley 80 de 1.993. VIGESIMA SEXTA: VIGENCIA: El presente contrato se considera vigente una vez perfeccionado y hasta el momento de su terminación. VIGESIMA SEPTIMA: PUBLICACION: De acuerdo con lo establecido por el Articulo 223 del Decreto 0019 de 2012 el presente contrato será publicado en el SECOP. VIGESIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN Este contrato no suscribirá acta de liquidación en aplicación del artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012, o la norma que lo adicione o modifique.. PARÁGRAFO. En el evento que el contrato se termine anormalmente o tenga saldos sin ejecutar, deberá liquidarse de conformidad con lo previsto en la normativa vigente aplicable y demás normas que lo regulen. VIGÉSIMA NOVENA: Dando cumplimiento a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Únic o Reglamentario 1082 de 2015, se deja constancia que en la planta de cargos de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR , no existe personal de apoyo para adelantar el objeto del contrato y se deja constancia igualmente, que JONIERR FALLA HENAO , cuenta con la idoneidad para adelantar este contrato. TRIGESIMA: DOMICILIO: Para todos los efectos relacionados con este contrato, se señala como domicilio de las partes contratantes, para cuyos efectos, las comunicaciones se recibirán en las siguientes direcciones: EL CON TRATANTE en el Municipio de Dagua - INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PALMAR y EL CONTRATISTA, Carrera: 26 No. 2 – 58 – San Fernando – Cali – Valle del Cauca Para constancia se firma en el Municipio de Dagua, a los catorce (14) días del mes de Abril del año dos mil veintitrés (2023). POR EL CONTRATANTE, POR EL CONTRATISTA, CARLOS ALBERTO ESCOBAR TORO JONIERR FALLA HENAO Rector . C.C. No. 16.786.339 de Cali. EAHG

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PROCESO ADQUISICI ÓN DE BIENES Y SERVICIOS CERTIFICADO DE INEXISTENCIA E INSUFICIENCIA EN PLANTA Versión: 03 2021 -11-12 FOR -A02.0000 -022 Página 1 de 1 EL SUSCRITO COORDINADOR DE TALENTO HUMANO DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD CERTIFICA: Que revisada la planta global del Instituto Nacional de Salud, se verifica que no cuenta con personal de planta suficiente e idóneo para “Brindar apoyo profesional para la realización de las inspecciones de calidad a los diferentes Grupos de la Dirección de Producción y su documentación acorde con los lineamientos institucionales, en cumplimiento de las BPM y demás actividades relacionadas c on el grupo de Aseguramiento de la Calidad – INS”. Esta certificación, se emite dentro de los parámet ros contemplados en el Artículo 2. 8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015. Dada en la ciudad de Bogotá D.C., a los 31 días del mes de Julio del año dos mil veintitrés (2023), a solicitud de JUAN FELIPE BEDOYA MENESES Director Técnico (E) de la Dirección de Producción , según SISDOC No. 3-23-02200 del 31 de Julio 2023. Este certificado de inexistencia e insuficiencia tendrá una vigencia de Sesenta (60) días Calendario. HECTOR JULIO CUADROS MONSALVE Proyectó: Nelson Ruiz Profesional Contratista Talento Humano

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CERTIFICADO DE IDONEIDAD El presente documento se expide en cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. La Secretaría Distrital de Movilidad requiere contratar los servicios de una persona, a fin de que dé cumplimiento al siguiente objeto contractual “PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES A LA OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD PARA DESARROLLAR ACCIONES DE APOYO EN CADA UNO DE LOS CENTROS LOCALES DE MOVILIDAD DEL DISTRITO CAPITAL, PARA PROMOVER LA INCIDENCIA DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA, ORIENTAR Y SOCIALIZAR LOS PROCESOS DE GOBERNABILIDAD, PROPICIAR ESPACIOS DE INTERRELACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN, BUSCANDO CON ELLO GENERAR INICIATIVAS DE MOVILIDAD SEGURA, ACCESIBLE, INCLUYENTE, SOSTENIBLE Y MULTIMODAL” El perfil requerido para el contrato de prestación de servicios objeto de esta certificación es el siguiente: ●Título de Bachiller. ●Experiencia general Más de UN (1) año. Teniendo en cuenta los requisitos exigidos (títulos de formación académica y experiencia) y lo señalado en el Artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, se procedió a verificar los documentos allegados por el (la) señor (a), DULCE MARIA BARRIOS CAMACHOmayor de edad, con cédula de ciudadanía No.1.081.911.958, constatándose lo siguiente: 1.Que de acuerdo a los documentos aportados él (la) referenciado (a) cuenta con una experiencia superior a la requerida por los estudios previos tendientes a la suscripción del contrato de prestación de servicios fuente de esta certificación. 2.Que el (la) citado (a) señor (a) cumple con el perfil solicitado, los estudios exigidos, de acuerdo a lo indicado en la copia del diploma aportado y/o acta de grado y las certificaciones entregadas. Por lo anterior, se puede determinar que es idóneo para el perfil exigido. Dado en Bogotá, al DICIEMBRE del 2022 ADRIANA RUTH IZA CERTUCHE Subsecretaria de Servicios a la Ciudadanía Ordenador del Gasto Revisó: ANA MARIA MAYOR, YOLANDA PAEZ, TANIA SALAZAR – SUBSECRETARIA DE SERVICIOS A LA CIUDADANÍA Aprobó: DIANA CONSTANZA BARRETO SERRADA JEFE DE OFICINA- OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL Proyectó:ANDRÉS FELIPE ROJAS RODRIGUEZ – PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL Secretaría Distrital de Movilidad Calle 13 # 37 - 35 Teléfono: (1) 364 9400 www.movilidadbogota.gov.co Información: Línea 195

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Página: 1 de 1 Fecha Sistema: 29/03/2023 Digito: 127 Hora: 12:13:57 Imprime: 127 Xenco S.A.: < FOP_P2_409_ DISPO _BPP> BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINA NIT: 890.980.150 -1 Código: F-GFP-02 Versión: 0 1 Fecha: 20 20/04/13 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 129 Expedido a los 29 días del mes de Marzo de la Vigencia de 2023 , LA JEFE DE PRESUPUESTO CERTIFICA Que en el Presupuesto de la Vigencia Fiscal de 2023 EXISTE DISPONIBILIDAD para OBJETO: CONTRATACION DE 264 PRESTADORES DE SER VICIOS DERIVADA DEL CONTRATO INTERADMINI4600096285 SBPM / CON DURACION HASTA EL MES DE AGOSTO DE 2023** RUBRO DESCRIPCION DEL RUBRO DEBITO VALOR 2320202008030304 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN ASISTENCIA TECNICA SBPM 4,773,156,529 TIPO DOCTO MVTO : CE0 TOTAL: 4,773,156,529 SON: CUATRO MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CIENTO CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS VEINTINUEVE PESOS M/L __________________________ SENIA LUZ ARTEAGA GONGORA Jefe de Presupuesto

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Dependencia Solicitante: SECCIÓN DE PUBLICACIONES Rubro: 3-01-002-02-02-08-0007-20 Servicios de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo para las actividades de impresión Fecha: 30 de enero de 2023 Funcionario responsable del proceso en la dependencia: Rubén Carvajalino Carvajalino 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD (OBJETO DEL CONTRATO) Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530, impresoras litograficas Hamada 800, Multilith 1250w, encoladora Tacho Pluss 5500s, guillotina, cosedora Interlake, cámara-quemadora Derjor, termoselladora y plastificadora). 2. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Sección de Publicaciones de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en el marco del acuerdo 09 del 17 de mayo del 2018, por el cual se adopta el Plan Estratégico de Desarrollo 2018 - 2030 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en el Plan Indicativo 2022 - 2025 lineamiento número 35, en desarrollo de las metas 1, 2, 3 y 4 del Plan de Acción fijado para la vigencia 2023 y en concordancia con la política editorial consignada en el acuerdo 002/2002 del Consejo Académico, trabaja para que la publicación y la divulgación de la producción científica y académica de los integrantes de la comunidad universitaria, sea uno de los medios más significativos para alcanzar los objetivos de la misión institucional y la consolidación de la acción universitaria como un foro permanente para la reflexión y espacio para la formulación y realización de propuestas para un posicionamiento en el contexto local, regional, nacional e internacional, por esta razón se hace necesario que la Editorial UD se una a los esfuerzos realizados a nivel institucional haciendo un aporte desde su campo de acción, con el fin de fortalecer el acceso al conocimiento y la calidad de los servicios educativos prestados por la institución. Teniendo en cuenta lo anterior se requiere la disponibilidad presupuestal para la contratación de Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530, impresoras litograficas Hamada 800, Multilith 1250w, encoladora Tacho Pluss 5500s, guillotina, cosedora Interlake, cámara Derjor-quemadora, termoselladora y plastificadora). ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 3. RAZONES DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (marque X si el contrato está vigente) Objeto Contrato Vigente Oportunidad Sí No Fecha de Inicio Fecha Final Plazo Max. de Inicio Nuevo Contrato Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530, impresoras litograficas Hamada 800, Multilith 1250w, encoladora Tacho Pluss 5500s, guillotina, cosedora Interlake, cámara Derjor, termoselladora y plastificadora). X 4. EVALUACIÓN DE LOS POSIBLES RIESGOS (La tipología de los riesgos que podrían ser) 4.1. Riesgos previsibles con cargo al oferente ganador: 1 RIESGOS PREVISIBLES CON CARGO AL CONTRATISTA GANADOR Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación. RIESGO POSIBLES CAUSAS RESPONSA BILIDAD IMPACTO U.D. CONTRA TISTA Atrasos y sobre costos en la prestación del servicio por imprevisión y mala planificación del oferente ganador respecto del control del personal y maquinaria disponible. Mala interpretación del contratista de los estudios previos o del contrato que se firmare La mala calidad de los productos suministrados. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Incumplimiento del contratista en la ejecución del contrato La carencia de medidas de seguridad industrial apropiadas por el contratista ganador del presente proceso de selección, a favor de la conservación de las condiciones físicas y mentales de sus trabajadores, la comunidad universitaria, así como de terceras personas que activa o pasivamente tenga alguna relación. Contratista ganador Moderado X El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, el incumplimiento de la oferta presentada al cierre del proceso de selección, el incumplimiento de los posibles OTROSÍ que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital, así como el contrato o los contratos que se deriven del proceso de selección. Incumplimiento en el tiempo establecido de entrega para la producción. 2 Incumplimiento del contratista en el pago de salarios o de obligaciones parafiscales a favor del personal operativo a cargo Mala planeación financiera y operativa del contratista. Contratista ganador Moderado X Falta de infraestructura técnica del contratista para realizar pagos de nómina. Evasión de los Recursos Parafiscales, regulado en la Ley 789 de 2002, artículo 50. RIESGOS EXTERNOS PREVISIBLES CON CARGO AL CONTRATISTA GANADOR Los generados por la probabilidad de que en el marco normativo y de operación del Sistema Jurídico Colombiano se vean modificados dentro de un escenario previsible como son: una variación de tarifas en mercados regulados, el cambio de carga impositiva tributaria por reformas legales futuras y la adopción de decisiones administrativas que puedan afectar el desarrollo del objeto contractual y que puedan alterar de forma moderada el equilibrio económico del contrato, el cual se manifiesta principalmente en la pérdida de liquidez del contratista, en procesos inflacionarios y en la llamada diferencia en cambio. RIESGO POSIBLES CAUSAS RESPONSA BILIDAD IMPACTO U.D. CONTRA TISTA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 3 Riesgos Económicos Por pérdida de liquidez se entiende la dificultad que puede experimentar el contratista en convertir un activo financiero en efectivo. Contratista ganador Moderado X Por inflación se entiende al aumento generalizado del nivel de precios de bienes y servicios, ocasionado por la caída del poder adquisitivo del peso colombiano. Por diferencia en cambio se entiende la generación de pasivos imprevistos, originados a raíz de la eventual variación de la cotización del cambio oficial del peso, durante la compra o importación a crédito de mercancías o activos fijos, o en aquellas circunstancias en que se contrae una deuda en divisas. (cambios en la TRM) 4 RIESGOS IMPREVISIBLES CON CARGO AL CONTRATISTA GANADOR Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar considerados por parte de los oferentes en caso de que les sea adjudicado el contrato resultante de este proceso de selección. Demoras en la nacionalización de los instrumentos o elementos contratados Por no tener la documentación en orden Contratista ganador Menor X 5 Situaciones de salud pública y similares, que modifiquen las condiciones en que el contrato será ejecutado Pandemias y otras situaciones que, por su capacidad de afectación del normal funcionamiento de la sociedad y del Estado, modifiquen drásticamente las condiciones en que el contrato debe ser ejecutado Contratista ganador Mayor X ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 6 La variación de los precios de mercado, como resultado del impacto de nuevos impuestos, impactando, de paso, cualquier actividad relacionada con la ejecución del contrato. Pandemias y otras situaciones que, por su capacidad de afectación del normal funcionamiento de la sociedad y del Estado, modifiquen drásticamente las condiciones en que el contrato debe ser ejecutado Contratista ganador Mayor X Ante los anteriores, así como por cualquier anomalía que en el desarrollo del contrato el contratista ganador del proceso de selección detecte, podrá hacer uso de todas las herramientas y medios jurídicos válidos para hacer valer sus derechos y no resultar afectado económicamente. 4.2. Riesgos previsibles a cargo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas: El incumplimiento de sus obligaciones establecidas en los estudios previos, el no pago del contrato, en la forma establecida, cualquiera sea la modalidad de esta contratación, La no ejecución del contrato en la forma debida y establecida en los estudios previos, La no comunicación permanente por parte del supervisor del contrato con el oferente(s) ganador (es) del proceso de selección que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare, cambiar las condiciones técnicas establecidas para los elementos a suministrar por parte del contratista (s) ganador (es) del proceso de selección, sin comunicación y consulta previas con el mismo. 4.3. Otros riesgos que se consideran: Cuando en su desarrollo se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobadas, que impidan temporalmente su ejecución, como causas de fuerza mayor por problemas mundiales o nacionales de salud pública 5. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR: La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, requiere se adelante el proceso de contratación y está interesada en recibir propuestas para el “Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530, impresoras litograficas Hamada 800, Multilith 1250w, encoladora Tacho Pluss 5500s, guillotina, cosedora Interlake, cámara Derjor-quemadora, termoselladora y plastificadora).” Dando cumplimiento a la Resolución 262 de 2015 "Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 03 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" título II Articulo 9 Estudios Previos y Articulo 11 Otros documentos necesarios para la contratación en esta etapa. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Actividades CIIU-CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME: 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo. Actividades con código Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) 44103101 Correas de impresoras, fax o fotocopiadoras 44103106 Barras de tinta 44103107 Suministro de limpieza de impresoras o faxes o fotocopiadoras 44103108 Reveladores para impresoras o fotocopiadoras 44103109 Tambores para impresoras o faxes o fotocopiadoras 44101711 Rollos de tinta 44101716 Kit para impresora 44103125 Kit de mantenimiento de impresoras 81112306 Mantenimiento de impresoras 5.1. ANÁLISIS DE LA OFERTA Nombre de la empresa cotizante Condiciones ofrecidas Objeto Valor Ofrecido 1 Oferente 1 • Tiempo de entrega: Repuestos: A dos días. Respuesta técnica: días a doce horas después de recibida la solicitud en horas y días hábiles. • Forma de pago: Contado comercial Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530, impresoras litograficas Hamada 800, Multilith 1250w, encoladora Tacho Pluss 5500s, guillotina, cosedora Interlake, cámara Derjor, termoselladora y plastificadora). $ 56.499.891.oo 2 Oferente 2 Tiempo de entrega: A convenir Forma de pago: Pago contado $ 62.939.100.oo ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 3 Oferente 3 No se mencionan en la cotización. $ 58.876.440.oo Una vez hecho un análisis del estudio de sector se evidencia que el valor asignado para esta contratación está dentro de los precios actuales del mercado en general 5.2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Históricamente la Universidad ha tenido como eje misional la producción académica y la Sección de Publicaciones es la dependencia encargada de editar los libros y revistas y visibilizar dicha producción académica, además del material publicitario para los eventos realizados por la Universidad, motivo por el cual el Suministro de repuestos y mantenimiento de impresoras especializadas gran formato es indispensable para contribuir con dichos procesos. Analizando los precios de las vigencias 2022 a 2018, se evidencia que los valores ofertados se encuentran dentro del promedio del mercado. TABLA 3: DE ANÁLISIS DEL MERCADO – DEMANDA – HISTORICO DE LA ENTIDAD Año No. Contrato Objeto Plazo de Ejecución Valor Requisitos mínimos exigidos contratista 1 2022 Orden de servicios No. 1440 suministro de repuestos y mantenimiento de impresoras especializadas gran formato (Xerox 7500, Xerox 7800, Kyocera FS-9530, RICOH TAURUS PRO C751EX) Seis (06) meses $ 49.995.470.oo ● Empresa legalmente constituida. ● Actividad económica correspondiente con el objeto a contratar. 2 2019 Orden de servicios No. 1183 suministro de repuestos y mantenimiento de impresoras especializadas gran formato (Xerox 7500, Xerox 7800, Kyocera FS-9530, RICOH TAURUS PRO C751EX) Doce (12) meses $ 59.999.405.oo ● Empresa legalmente constituida. ● Actividad económica correspondiente con el objeto a contratar. 3 2018 Orden de servicios No. 884 Se requiere realizar el mantenimiento de las máquinas litográficas Hamada 800, Multilithy 1250W, plastificadora 1/4, encoladora 5500S serie 18071, guillotina campeador 72SA, cosedora interlake para impresión offset y suministro de repuestos e insumos necesarios para la impresión de libros y revistas bajo la modalidad offset y digital que se producen en el taller de la editorial UD-Sección de Publicaciones Doce (12) meses $ 135.000.000.oo ● Empresa legalmente constituida. ● Actividad económica correspondiente con el objeto a contratar. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 TABLA 4: DE ANÁLISIS DEL MERCADO – DEMANDA – OTRAS ENTIDADES Y/O EMPRESAS Año No. Contrato Objeto Plazo de Ejecución Valor Entidad y/o empresa Buenas prácticas a tomar 1 2020 05-20-10-20 SUMINISTRO DE INSUMOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS DE LA I.E 3 meses $16,977,730 Institución Educativa José Manuel Restrepo Vélez 2 2020 MC-037-2020 CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CUATRO IMPRESORAS Y LA ADQUISICIÓN DE UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL DE ALTA CAPACIDAD DESTINADA A OPTIMIZAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS (IMPRESIÓN - SCANER) DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ANTONIO TOLIMA 8 días $12,921,256 Municipio de San Antonio Tolima 3 2022 033-2022 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL (PREVENTIVO Y CORRECTIVO) INCLUIDO MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS A LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESORAS, SCANER Y SUMINISTRO DE TINTAS Y MASTER AL DUPLICADOR DX-3340 DE PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL EDUARDO ARREDONDO DAZA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR 1 mes $15,000,000 HOSPITAL EDUARDO ARREDODO DAZA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 5.3 CONDICIONES GENERALES DEL SECTOR Dentro de las empresas, el rol de las mesas de ayuda es relevante, al punto que salieron del área de tecnología para abarcar, además, el negocio de las compañías, haciéndose cargo de los servicios generales y de la atención de los clientes internos y externos. Esta tendencia está llegando desde las compañías más grandes, a las empresas más pequeñas y proyecta seguir creciendo. Actualmente, la cadena de valor del sector TIC en Colombia se compone de cinco (5) grandes dimensiones: • La infraestructura que soporta la utilización de los servicios y productos. • La fabricación y/o venta de los bienes TIC. • La producción de los servicios de telecomunicaciones, donde el servicio de Internet comienza a ser el punto de surgimiento de una nueva industria. • La industria de las plataformas digitales. Toda la cadena de valor tiene como componente transversal el conjunto de actividades. • Investigación, desarrollo e innovación necesarias para la continua evolución del sector. Dentro del componente de producción de servicios TIC se encuentran los servicios y redes de telecomunicaciones, como: servicios de telefonía fija, móvil, transmisión de datos, internet, correos y postales, radio y televisión, entre otros. Así mismo, se encuentra la industria de software que hace referencia a licencias, sistemas informáticos, paquetes de software de aplicaciones. Los servicios de consultoría en TI (tecnología e información) se refieren a los servicios de gestión de procesos empresariales, soporte, diseño y desarrollo de TI para aplicaciones, servicios de alojamiento (hosting), entre otros. Otra de las categorías de servicios TIC es leasing o servicios de arrendamiento de equipos, como arrendamiento sin opción de compra de computadores u otros equipos de telecomunicaciones. Por último, se evidencian otros servicios TIC que hacen referencia a servicios de ingeniería para proyectos de telecomunicaciones, radiodifusión, mantenimiento y reparación de computadores o equipos periféricos. En el Informe Balance 2021 - Perspectivas 20221 , elaborado por la ANDI, se cita como generalidad de la economía colombiana lo siguiente: "Los dos últimos años muestran una ruptura en la historia económica. Hablábamos de ciclos económicos, tendencias que se fortalecían o se revertían o se referenciaban a crisis transitorias en el mundo. El reto era ser productivos, incluyentes y competitivos, insertarse en las cadenas globales de valor y ajustarse a la cuarta revolución industrial. El alcance iba más allá de lo económico en lo social, ambiental y los derechos humanos. Estas siguen siendo prioridades. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 No obstante, es evidente que se deben responder a las nuevas condiciones y un ejemplo ha sido la pandemia que puede considerarse un punto de quiebre, incluyendo su dimensión económica. Con este panorama, ¿cómo se caracteriza el 2021?Una posibilidad sería hablar de una nueva normalidad, reconfiguración de las cadenas globales de valor, la tormenta perfecta o la digitalización de la economía. Pero por fortuna, el 2021 ha sido también el año de la reactivación. El mundo logró superar una contracción económica del -3,1%, para situarse en una senda de alto crecimiento (5,9%), donde el dinamismo ha sido mayor de lo esperado. En Colombia la reactivación se evidenció con uno de los mayores crecimientos de la región” Hechos de la economía La economía mundial se enmarca en tres hechos: un entorno en materia de salud pública, la disrupción de las cadenas de suministro y los estímulos económicos en la recuperación. El 2020 tuvo grandes pérdidas de vidas. En el 2021, el protagonista ha sido la estrategia de vacunación sin desconocer las nuevas variantes y la necesidad de ajustar los sistemas de salud y sostenibilidad financiera por las condiciones de salubridad. En el comercio internacional se logró un dinamismo que superó las expectativas. Si se observan restricciones en materias primas, escasez de semiconductores, recursos energéticos, contenedores, y los volúmenes de comercio han sido insuficientes para responder a la demanda. Una baja disponibilidad en las navieras y una infraestructura portuaria que se había ajustado a la situación del 2020. El resultado del 2021 es una inflación global, un alza de los fletes y costos logísticos, escasez de insumos intermedios y de bienes finales. Muchas fuerzas convergen hacía una creciente presión inflacionaria. Es importante reconocer esto al definir la política pública que, como país, se debe asumir frente a la inflación. No es lo mismo enfrentar aumentos de precios internos que enfrentar situaciones globales. Los gobiernos han respondido a ello. La mezcla de política económica ha sido una política monetaria expansiva acompañada de apoyos económicos a los hogares y facilidades a las empresas para evitar cierres. Esto principalmente en el 2020 y para el 2021, muchos la han suspendido. Recientemente en lo monetario y como medida inicial para controlar la inflación, las tasas han venido aumentando. En Colombia se replican los retos de salud, la restricción de materias primas, presiones inflacionarias donde el gobierno ha respondido con ayudas a la población y la autoridad monetaria ajustó sus políticas a las condiciones del mercado. No podemos olvidar los efectos del paro nacional sobre el aparato productivo y la estructura logística y de comercio. El crecimiento del país en el 2021 es en varios sectores y desde la perspectiva del gasto es positivo: el consumo está jalonando la economía, lo que refleja una mejoría en los hogares; la inversión crece, indicando una confianza del empresariado en el país y las exportaciones industriales registran el crecimiento más alto en casi una década. Esto es un claro tránsito hacia la recuperación. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 De otra parte, la OECD Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos en su “Estudio Económico de Colombia (febrero 2022)”, indicó: “La economía colombiana se ha recuperado de manera notable de la crisis del COVID-19, y una fuerte respuesta de las políticas monetarias y fiscales ha logrado evitar una mayor contracción de los ingresos. Políticas macroeconómicas sólidas están sentando las bases para una recuperación continuada, si bien serán necesarias medidas adicionales para garantizar la sostenibilidad de las cuentas fiscales. Sin embargo, a más largo plazo, tanto el crecimiento como la inclusión social se ven atrapados por debilidades en materia de políticas estructurales, que impiden que más de la mitad de la población activa acceda a empleos formales y a la protección social, al mismo tiempo que impiden que las empresas crezcan y mejoren su productividad. Romper este círculo vicioso permitiría a Colombia dar un salto significativo en sus niveles de bienestar.” En Colombia, las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones son básicas para el desarrollo de todos los sectores de la economía, cosa que ha reconocido el estado a través del Ministerio de TIC y la Comisión de Regulación de Comunicaciones CRC en repetidas ocasiones. “El sector de la comunicación gráfica comprende la impresión de material publicitario, comercial y editorial, además de periódicos, revistas, empaques y etiquetas. La industria del subsector de comunicación gráfica representa el 2.1 % del PIB y el 8 % del PIB manufacturero. Cabe mencionar que el país ha realizado una importante inversión en equipos y tecnologías para fortalecer la industria gráfica. Las oportunidades de exportación, identificadas por ProColombia, se encuentran en siete países: Estados Unidos, Suiza, Brasil, México, Guatemala, Chile y Perú; además, Ecuador fue el país al que más se exportaron productos de la industria gráfica en el 2018. En el 2018 Colombia exportó USD FOB 140.000.000 de productos de la industria gráfica, es decir, 7.4 % más de lo exportado en 2017. Los productos con mayor participación en las exportaciones fueron los empaques de plástico y sus sustratos, seguidos por libros, artículos escolares y de oficina. En términos de crecimiento, los productos con mejor balance en cuanto al valor de las exportaciones entre 2017 y 2018 fueron las formas comerciales (82.9 %), artículos escolares y de oficina (27.2 %), ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 empaques de papel y cartón (19 %), libros (17.1 %) y empaques de plástico y sus sustratos (14.2 %).”1 “Conocer el estado actual del mercado de la industria de la comunicación gráfica en Colombia, es primordial para la adecuada toma de decisiones en las empresas. Como ya es costumbre, desde la Dirección de Investigaciones Económicas de Andigraf, se elabora el informe basado en el reporte de la Superintendencia de Sociedades, enfocado en el sector gráfico, donde por medio de indicadores financieros, análisis por tamaño de empresas y revisión de cómo se encuentra la industria a nivel regional, se estudia la situación actual y se destacan las empresas más grandes de la industria. Durante el 2020, la SuperSociedades publicó los estados financieros con corte a 2019 de 23.466 compañías de todo el territorio nacional. De las identificadas, 442 fueron catalogadas como compañías pertenecientes a la industria de la comunicación gráfica, representando el 1,88% del total de establecimientos industriales del país reportados en el ente de control, siendo 341 empresas clasificadas como impresores y 101 como proveedores. En conjunto, las empresas de la industria de la comunicación gráfica reportaron ingresos operacionales a 2019 por $18.5 billones, superando en 6,4% las ventas observadas para 2018. La mayor cantidad de empresas seguía reportando su domicilio en Bogotá con 224 empresas (36,1%), seguido por el departamento de Antioquia 74 (23,6%), Valle 59 (16,9%), Cundinamarca 37 (8,68%) y Atlántico 28 (4,8%). Teniendo en cuenta el Decreto 957 de 2019 por medio del cual se realiza la clasificación del tamaño empresarial, se encontró que, para el sector de la comunicación gráfica, las empresas medianas lideran con 236 establecimientos (53,5%) le siguen las empresas pequeñas 118 (26,7%), grandes 70 (15,8%) y micros 15 (3,4%). En el año 2019 el nivel de los costos de ventas dentro de la industria fue de $14,1 billones aumentando 7,5%. Las ganancias de la industria gráfica fueron de 561 mil millones aumentando un 11,3% comparado con el año anterior, teniendo un margen de utilidad total de 3,03%.”2 6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 6.1. Valor total estimado según estudio de mercado Tras el análisis realizado se encuentra que la oferta más favorable tiene un costo de $56.499.891 y el presupuesto oficial asignado para tal fin en el Plan anual de Adquisiciones corresponde a $56.500.000.oo. 1 Estudio de Mercado Comunicación Gráfica. Cámara de Comercio de Bogotá. https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/23625/ESTUDIO%20DE%20MERCADO%20COMUNICACIÓN%20GRÁFICA-.pdf?sequence=3&isAllowed=y 2 Andigraf. Ranking sectorial de la comunicación gráfica. https://andigraf.com.co/ranking-sectorial-de-la-comunicacion-grafica-2/ ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Por lo anterior se solicitará el contrato por el valor resultado de la oferta seleccionada en la convocatoria, dicho valor debe incluir todos los impuestos legales vigentes ya que no se podrán hacer adiciones presupuestales para cubrir el pago de estos. 6.2. Valor establecido en el Plan Anual de Adquisiciones: Cincuenta y seis millones quinientos mil pesos ($56.500.000.oo) 7. GASTOS Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 8. IMPUESTOS EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. 9. ESTAMPILLA U. D. F. J. C., PRO CULTURA Y ADULTO MAYOR ● De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 696 de diciembre 28 de 2017, del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 1.1% por concepto de la estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas 50 años. ● De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 187 del 20 de diciembre de 2005 del Concejo de Bogotá, D.C., del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 0.5% por concepto de la Estampilla Pro-Cultura. ● De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 645 de junio 9 de 2016 del Concejo de Bogotá D.C., del valor bruto del contrato y de sus adiciones, si las hubiere, se retendrá el 2% por concepto de la Estampilla Adulto Mayor. 10. MARCO LEGAL 10.1. Norma(s) General(es): ● Al presente proceso y al contrato que de él se derive, le serán aplicables las normas contenidas en la Constitución Política. ● El Acuerdo 03 del 11 de marzo de 2015 del CSU "Por el cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas." ● La Resolución 262 del 02 de junio de 2015"Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 03 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones". ● Resolución 683 del 9 de diciembre de 2016 "Por medio de la cual se crea y reglamenta el banco de proveedores de la universidad Distrital Francisco José de Caldas”. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 ● Resolución 629 del 17 de noviembre de 2016 "Por medio de la cual se adopta el Manual de Supervisión e Interventoría de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.”. ● Resolución 067 de 2017 "Por medio de la cual se complementa la Resolución 262 de 2015, en su Artículo 93 y se dictan otras disposiciones" Estatuto de Contratación ● Las demás establecidas en la página web de normatividad contractual de la Universidad (https://www.udistrital.edu.co/normatividad-contractual). 10.2. Norma(s) Específica(s): ● Resolución de Rectoría 008 de 2021, Por medio de la cual se reglamenta el uso del SECOP II en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. ● Resolución por medio de la cual se adopta el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023. 11. TIPO DE CONTRATO El contrato a celebrar con el oferente ganador del proceso de selección será: Orden de Servicios 12. SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato será: Rubén Carvajalino Carvajalino Cargo: Jefe de la Sección de Publicaciones Teléfono 3239300 ext. 6202 Correo electrónico: publicaciones@udistrital.edu.co Contacto: Rubén Carvajalino Carvajalino Teléfono del contacto: 3239300 ext. 6202 Correo electrónico del contacto: publicaciones@udistrital.edu.co 13. TIPOS DE OFERTAS (marque con X en “Selección” las ofertas que podrían ser): Tipo Descripción Selección Totales Propuestas totales, en las que se involucran todos los elementos a contratar y se evidencia con un solo precio ofertado (incluido IVA) X Parciales En las que se involucran algunos elementos de la totalidad requerida y se admite que los oferentes puedan ofertar solo algunos elementos con una oferta de precio parcial (el IVA se puede discriminar o incluir en el precio ofertado). Recuerde que si se aceptan las ofertas parciales, se pueden efectuar adjudicaciones parciales. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Por Soluciones Integrales Debe involucrar la totalidad de los elementos que se necesitan y se incluyen en ella Por precios unitarios La adjudicación seria parcial dado que se adjudicaría cada uno de los ítems solicitados, a los oferentes que realicen la mejor oferta que normalmente es el menor precio Otra Descríbala: 14. PLAZO DEL CONTRATO: El tiempo para realizar la actividad contratada: Meses 11 Días El tiempo para liquidar el contrato: Meses 1 Días TOTAL Meses 12 Días 15. VALOR Y FORMA DE PAGO (marque con X en “Selección” la forma de pago del contrato) Forma de Pago del Contrato Selección Total, contra entrega de los bienes o servicios contratados Parcial, a medida que el proveedor entregue los bienes y servicios contratados X Con anticipo económico 15.1. Reglamento para su desembolso y manejo: El valor del contrato que se suscriba se pagará así: LA UNIVERSIDAD pagará AL CONTRATISTA el valor del presente contrato en pagos parciales según contado comercial. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que se radique ante la División Financiera la factura electrónica de venta o cuenta de cobro, junto con la certificación expedida por el supervisor del contrato, informe de ejecución del contrato, último pago de parafiscales o copia de seguridad social, evaluación del proveedor, copia del RUT y Cámara de Comercio (no mayor a 90 días, si es el caso), Resolución de facturación vigente. Adicionalmente la factura debe estar debidamente firmada por el funcionario de la Sección de Almacén en el momento de la entrega de los bienes si es el caso, junto con la discriminación de los bienes, valor unitario, valor total y discriminación del IVA (Si es el caso). El contratista asumirá todos los impuestos, tasas o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia. 16. GARANTÍAS Y AMPAROS EXIGIBLES (marque con X en “Selección” las garantías y amparos exigibles) Garantías y Amparos Exigibles Selección ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Póliza de Cumplimiento X Póliza de Calidad X Pago de Salarios y Prestaciones Sociales Responsabilidad Civil frente a terceros Justificación de las garantías y amparos exigibles: GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir una garantía única para avalar el cumplimiento de las Obligaciones surgidas del contrato, consistente en una Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación, con los siguientes amparos: DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá estar vigente hasta su liquidación. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con la Universidad. DE CALIDAD DEL SERVICIO Y DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y doce (12) meses más. La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita de la Universidad. El contratista deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía. Será a cargo del contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones, de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato, o en cualquier otro evento similar, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. NOTA: La póliza aquí estipulada será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por la UNIVERSIDAD. 17. REQUISITOS PARA EVALUAR Y COMPARAR PROPUESTAS (marque con X en “Selección” los requisitos para evaluar y comparar propuestas y exponga con el profesional a cargo del proceso) Aspectos a Evaluar Calificación Selección Estudio Jurídico Admisible / No admisible ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Estudio Financiero Admisible / No admisible Estudio Técnico Admisible / No admisible Con puntaje por experiencia general Máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el mantenimiento de impresoras. Experiencia Habilitante Con puntaje por experiencia específica Máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530). 30 puntos Con puntaje por mayor tiempo de garantía ofrecida Puntaje Precio A menor precio por ítem (con o sin intervalo de aceptación) Precio A menor precio total que incluyan las características contempladas en los presentes estudios y documentos previos. 40 puntos Precio A menor precio por solución integral (con o sin intervalo de aceptación) Precio Con utilización de media geométrica (adjudicación al que esté más cerca de la media geométrica) Precio Con utilización de media aritmética (adjudicación al que esté más cerca de la media geométrica) Otras formas de evaluar ● Señale cuales: 1. Al menor tiempo de respuesta, el cual no puede exceder de 48 horas en días calendario para cada servicio, salvo mejor oferta por parte del proponente. (este tiempo no puede ser ambiguo, se debe dar un número de horas exacto). 30 puntos 18. DOCUMENTOS TÉCNICOS PROPUESTOS Certificaciones Contractuales (marque con X en “Selección” la forma propuesta) Selección Tipo de experiencia a solicitar General X Específica X ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 Número máximo de certificaciones a solicitar para experiencia general: 2 Número máximo de certificaciones a solicitar para experiencia especifica: 2 Capacidad de Contratación Valor K de contratación general mínimo requerido para el proceso de selección: SMMLV K de contratación residual mínimo requerido para el proceso de selección: SMMLV Marcas (marque con X en “Selección” la marca) Selección Por razones de compatibilidad de bienes y servicios anteriormente comprados para evitar malos funcionamientos Por razones de hacer efectiva una garantía, se deba contratar con la marca inicialmente adquirida Se presenta la posibilidad de obtener un producto que tenga iguales características técnicas en marcas diferentes. En este caso se deben relacionar un mínimo de marcas con características similares Otras Razones. Establezca: 19. LISTADO DE GENERAL DE ELEMENTOS REQUERIDOS –FICHA TÉCNICA– TÉRMINOS: El proponente deberá entregar una propuesta que debe tener en cuenta la siguiente información: ÍTEM CANT. DESCRIPCIÓN 1 1 JUEGO DE CILINDROS X 4 2 1 REVELADOR NEGRO RICOH TAURUS PRO C751EX 3 1 REVELADOR CYAN RICOH TAURUS PRO C751EX 4 1 REVELADOR MAGENTA RICOH TAURUS PRO C751EX 5 1 REVELADOR AMARILLO RICOH TAURUS PRO C751EX 6 1 WED DE LIMPIEZA RICOH TAURUS PRO C751EX 7 1 RODILLO PRESION RICOH TAURUS PRO C751EX 8 1 BANDA FUSORA RICOH TAURUS PRO C751EX 9 1 RODILLO FUSOR RICOH TAURUS PRO C751EX 10 1 BOMBA RICOH TAURUS PRO C751EX 11 1 CUCHILLAS DE CILINDROS RICOH TAURUS PRO C751EX 12 1 BARRAS LUBRICADORAS DE ITB RICOH TAURUS PRO C751EX 13 1 CEPILLO PARA RICOH TAURUS PRO C751EX 14 2 LAMINA DESCARGA PARA RICOH TAURUS PRO C751EX ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 15 1 SELLO PARA RICOH PRO C751EX 16 1 WEB DE LIMPIEZA RICOH PRO 8120S 17 1 CUCHILLAS DE BANDA RICOH PRO 8120S 18 1 RODILLO PTR RICOH PRO 8120S 19 1 BARA LIMPIADORA DE BANDA RICOH PRO 8120S 20 1 BANDA LUBRICADORA PTR RICOH PRO 8120S 21 1 CUCHILLA DE BARRA DE CILINDRO RICOH PRO 8120S 22 1 BARA LUBRICADORAS RICOH PRO 8120S 23 1 KIT DE PIÑONES PACHA DE REGISTRO PARA IMPRESORA AMADA 800 24 1 KIT DE BUJES EN BRONCE PARA IMPRESORA MULTILITH 1250 25 1 BRAZO DE MANDO CON CHUMACERA ACANALADA PARA IMPRESORA AMADA 800 26 1 KIT DE PIÑONES DE UÑA PARA PUNTAS DE TINTA IMPRESORA MULTILITH 27 1 BARRA EN ACERO DE TOPE FRONTAL PARA REGISTRO IMPRESORA MULTILIRTH 1250 28 1 KIT DE RODILLOS PUENTE DE CAUCHO PARA IMPRESORA MULTILITH 1250 29 1 KIT DE MANOMETROS PARA ENCOLADORA TACHO PLUSS 5500S 30 1 KIT DE MANGUERAS CON SUS TERMINALES PARA ENCUADERNADORA 31 1 CONTROL DE TEMPERATURA PARA PLASTIFICADORA 32 1 KIT DE RODILLO CALEFACTOR CON GALON DE ACEITE PARA PLASTIFICADORA 33 1 VALVULA DE SEGURIDAD PARA PLASTIFICADORA 34 1 LAMPARA DE LUZ DE CORTE EN GUILLOTINA 35 1 KIT DE RESISTENCIA PARA TERMOSELLADORA 36 1 KIT DE RODILLO EN BRONCE PARA ENCOLADORA 37 1 RELE CON BASE Y CIERCUITO PARA CAMARA DERJOR 38 6 VISITAS CORRECTIVAS ( Para cada una de las máquinas enunciadas en el objeto de los presentes estudios previos) 39 2 VISITAS PREVENTIVAS ( Para cada una de las máquinas enunciadas en el objeto de los presentes estudios previos) ● Tiempo de respuesta, el cual no puede exceder de 48 horas en días calendario para cada servicio, salvo mejor oferta por parte del proponente. (este tiempo no puede ser ambiguo, se debe dar un número exacto). 20. CRITERIOS DE SELECCIÓN: • 30 puntos para la experiencia específica: Máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 relacionado con el Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530) • 40 puntos al menor precio total que incluyan las características contempladas en los presentes estudios y documentos previos. • 30 puntos al menor tiempo de respuesta, el cual no puede exceder de 48 horas en días calendario para cada servicio, salvo mejor oferta por parte del proponente. (este tiempo no puede ser ambiguo, se debe dar un número de horas exacto). 21. CRITERIOS DE DESEMPATE: En el evento en el que, una vez evaluadas las propuestas o cotizaciones recibidas, en igualdad de condiciones, se presente empate, entre dos (2) o más propuestas, la Universidad actuará así: En caso de empate, se celebrará el contrato con el proveedor que haya presentado la oferta más económica entre los que cumplen los requisitos; de persistir el empate, se efectuará un sorteo entre los participantes empatados, mediante balota. 22. IDONEIDAD DEL PROPONENTE Actividad (Persona Natural) Demostrar que su actividad económica esté relacionada con el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar con la presentación de la matricula mercantil vigente expedida por la Cámara de Comercio. La antigüedad de la constitución ante la Cámara de Comercio deberá tener por lo menos cinco (5) años contados hacia atrás de la fecha de cierre del presente proceso. RUT con código CIIU 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo. Objeto social (Persona Jurídica) El proponente deberá acreditar que el objeto social que desarrolla está relacionado con el objeto a contratar en el presente proceso. La antigüedad de la constitución ante la Cámara de Comercio no mayor a 30 días calendario deberá tener por lo menos cinco (5) años contados hacia atrás de la fecha de cierre del presente proceso RUT con código CIIU 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo. Experiencia Habilitante Experiencia General: Máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 mantenimiento de impresoras. Experiencia Específica Máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530). 22.1. NOTAS COMUNES A LA IDONEIDAD DEL PROPONENTE: El proponente y/o miembros integrantes de los Consorcios y/o Uniones Temporales y/o Promesa de Sociedad Futura deberán cumplir con la actividad (persona natural) y el objeto social (persona jurídica) solicitado. La experiencia específica de los Consorcios y/o Uniones Temporales y/o Promesa de Sociedad Futura, se establecerá sumando la experiencia específica certificada por cada uno de sus integrantes de manera proporcional a su participación. *La experiencia habilitante y específica se podrá acreditar con los mismos contratos. 23. REQUISITOS HABILITANTES MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO: 23.1 Capacidad Jurídica: Se entiende por “capacidad jurídica”, la idoneidad que tienen las personas, naturales y jurídicas, para obligarse jurídicamente, esto es, para generar, modificar o extinguir situaciones amparadas por la normatividad. • Empresa legalmente constituida con capacidad de ejecución propia. (Anexar Cámara de Comercio que acredite la actividad económica 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo.). • No estar incurso, en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución y la Ley particularmente, en el artículo quinto del Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Acuerdo 003 de 2015). Si el representante legal o alguno de los socios de los contratistas se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será rechazada. • No tener calificación negativa en el formato de Evaluación y Reevaluación de Proveedores realizado por el supervisor en el desarrollo de contratos suscritos y ejecutados con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. • Acreditar experiencia general con máximo dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el mantenimiento de impresoras. 23.2. Capacidad Técnica: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 La actividad económica principal o secundaria según clasificación CIIU que será aceptada será el número 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo. Actividades con código Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC): • 44103101 Correas de impresoras, fax o fotocopiadoras • 44103106 Barras de tinta • 44103107 Suministro de limpieza de impresoras o faxes o fotocopiadoras • 44103108 Reveladores para impresoras o fotocopiadoras • 44103109 Tambores para impresoras o faxes o fotocopiadoras • 44101711 Rollos de tinta • 44101716 Kit para impresora • 44103125 Kit de mantenimiento de impresoras • 81112306 Mantenimiento de impresoras 24. OBLIGACIONES DEL OFERENTE GANADOR ● Se deben realizar 2 visitas preventivas a las impresoras y maquinas descritas en el objeto de los presentes estudios previos (cada 6 meses) ● Se deben realizar 6 visitas correctivas (se solicitaran de acuerdo a la necesidad que se tenga) ● Se deben realizar el suministro de las siguientes partes de los equipos: ÍTEM CANT. DESCRIPCIÓN 1 1 JUEGO DE CILINDROS X 4 2 1 REVELADOR NEGRO RICOH TAURUS PRO C751EX 3 1 REVELADOR CYAN RICOH TAURUS PRO C751EX 4 1 REVELADOR MAGENTA RICOH TAURUS PRO C751EX 5 1 REVELADOR AMARILLO RICOH TAURUS PRO C751EX 6 1 WED DE LIMPIEZA RICOH TAURUS PRO C751EX 7 1 RODILLO PRESION RICOH TAURUS PRO C751EX 8 1 BANDA FUSORA RICOH TAURUS PRO C751EX 9 1 RODILLO FUSOR RICOH TAURUS PRO C751EX 10 1 BOMBA RICOH TAURUS PRO C751EX 11 1 CUCHILLAS DE CILINDROS RICOH TAURUS PRO C751EX 12 1 BARRAS LUBRICADORAS DE ITB RICOH TAURUS PRO C751EX 13 1 CEPILLO PARA RICOH TAURUS PRO C751EX 14 2 LAMINA DESCARGA PARA RICOH TAURUS PRO C751EX 15 1 SELLO PARA RICOH PRO C751EX 16 1 WEB DE LIMPIEZA RICOH PRO 8120S 17 1 CUCHILLAS DE BANDA RICOH PRO 8120S ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 18 1 RODILLO PTR RICOH PRO 8120S 19 1 BARA LIMPIADORA DE BANDA RICOH PRO 8120S 20 1 BANDA LUBRICADORA PTR RICOH PRO 8120S 21 1 CUCHILLA DE BARRA DE CILINDRO RICOH PRO 8120S 22 1 BARA LUBRICADORAS RICOH PRO 8120S 23 1 KIT DE PIÑONES PACHA DE REGISTRO PARA IMPRESORA AMADA 800 24 1 KIT DE BUJES EN BRONCE PARA IMPRESORA MULTILITH 1250 25 1 BRAZO DE MANDO CON CHUMACERA ACANALADA PARA IMPRESORA AMADA 800 26 1 KIT DE PIÑONES DE UÑA PARA PUNTAS DE TINTA IMPRESORA MULTILITH 27 1 BARRA EN ACERO DE TOPE FRONTAL PARA REGISTRO IMPRESORA MULTILIRTH 1250 28 1 KIT DE RODILLOS PUENTE DE CAUCHO PARA IMPRESORA MULTILITH 1250 29 1 KIT DE MANOMETROS PARA ENCOLADORA TACHO PLUSS 5500S 30 1 KIT DE MANGUERAS CON SUS TERMINALES PARA ENCUADERNADORA 31 1 CONTROL DE TEMPERATURA PARA PLASTIFICADORA 32 1 KIT DE RODILLO CALEFACTOR CON GALON DE ACEITE PARA PLASTIFICADORA 33 1 VALVULA DE SEGURIDAD PARA PLASTIFICADORA 34 1 LAMPARA DE LUZ DE CORTE EN GUILLOTINA 35 1 KIT DE RESISTENCIA PARA TERMOSELLADORA 36 1 KIT DE RODILLO EN BRONCE PARA ENCOLADORA 37 1 RELE CON BASE Y CIERCUITO PARA CAMARA DERJOR 38 6 VISITAS CORRECTIVAS( Para cada una de las máquinas enunciadas en el objeto de los presentes estudios previos) 39 2 VISITAS PREVENTIVAS ( Para cada una de las máquinas enunciadas en el objeto de los presentes estudios previos) 25. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: • Cotización que incluya el valor, tiempo de respuesta, listado de repuestos y visitas con su respectivos costos. • Dos (2) certificaciones de contratos, desarrollados y ejecutados en su totalidad en los últimos 4 años en los que se pueda verificar que la sumatoria de la(s) certificaciones(s) de los contratos sea igual o superior al presupuesto oficial asignado para el presente proceso de contratación, y cuyo objeto esté relacionado con el Suministro de repuestos y mantenimiento de las impresoras especializadas gran formato (Ricoh Tauros Pro c751ex, Ricoh Pro 8120s, Kyocera fs-9530) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código: GC-PR-003-FR-008 Macroproceso: Gestión de Recursos Versión: 06 Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 05/03/2020 • Se debe especificar tiempo de respuesta, el cual no puede exceder de 48 horas en días calendario para cada servicio, salvo mejor oferta por parte del proponente. (este tiempo no puede ser ambiguo, se debe dar un número de horas exacto). • Hoja de vida de la función pública persona jurídica (debidamente soportada con certificados) del proponente. • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal. • Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a 30 días. • Registro Único Tributario – RUT (con fecha de impresión actualizada y actividad económica 3312: mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo). • Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. • Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República. • Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Personería. • Certificado de antecedentes judiciales emitido por la Policía Nacional. • Certificados que acrediten tanto la experiencia general como la especifica en los términos y condiciones establecidos en los presentes estudios previos. • Certificación bancaria • Certificado de inscripción en el sistema Ágora Rubén Eliecer Carvajalino Carvajalino Jefe Sección de Publicaciones NOMBRE CARGO FIRMA FECHA Elaboró Rubén Eliecer Carvajalino Jefe Sección de Publicaciones 30 de enero de 2023 Revisó Rubén Eliecer Carvajalino Jefe Sección de Publicaciones 30 de enero de 2023 Aprobó Rubén Eliecer Carvajalino Jefe Sección de Publicaciones 30 de enero de 2023 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Nota: Resolución No. 262 de 2015 Artículo 9. Los estudios previos estarán a cargo del Jefe de la Dependencia en donde se haya identificado la necesidad, quien luego lo remitirá al ordenador del gasto para su aprobación y solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

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Mision eras d e María Inmac ulada y Santa Catalina d e Siena (Ma dre Laura) Casa General Medellín, 30 de enero de 2023 Señores Municipio de Medellín Secretaría de Educación Proceso de Contratación: Arrendamiento del inmueble ubicado en la Carrera 92 Nº 34D - 53 para el funcionamiento de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PERPE TUO SOCORRO. Yo, INES AZUCENA ZAMBRANO JARA con CE 260.647, en calidad de representante legal de COMUNIDAD DE MISIONE RAS DE MARIA INMACULADA Y SANTA CATALINA DE SENA, con NIT 890901032-1, propietaria del inmueble ubicado en la Carrera 92 Nº 34D- 53 para el funcionamiento de la INSTI TUCIÓN EDU CATIVA PERPETUO SOCORRO, designo como administradoras de esta propiedad a la Fundación Hermanas Misioneras de la Madre Laura con NIT 811040172-1 y delego en ellas para hacer contrato de arrendamiento con el municipio de Medellín. Atentamente, Nombre: INES AZUCE NA ZAMBRANO JARA Cédula E: 260.647 Cargo: Representante Legal CONG REGAC ION DE HERMANAS MIS IOEN ERAS DE MARIA INMACULADA NIT: 890901032-1 Carr era 40 A No. 59 – 106 Villa Hermosa los Ángeles Medellín – Repúbl ica de Colombia. Telefono: 40 84 252 www .madrelaura.org e-mail: secrelauritas@h otmail.co m; NIT 8909010321

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CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 1 de 5 [Número del Proceso de Contratación ] FORMATO 1 FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD ]: [Dirección de la entidad] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de contratación No. [Incluir número del proceso de contratación ], en adelante el “proceso de contratación” Objeto: [Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos ] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta] Estimados señores: [Nombre del representante legal del proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre del proponente] o [Nombre del proponente - persona natural ] en adelante el “proponente”, manifiesto, bajo la gravedad del juramento que: 1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto adjudicatario del proceso de contratación de la referencia. 2. En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los documentos del proceso. 3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. Dentro de los documentos presentados a la entidad conozco lo s ítems, la descripción, las unidades y cantidades establecidas en el Formulario 1. 4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación. 5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto , por lo que asumo la responsabilidad de su revisión con la presentación de esta oferta. 6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes al mismo, así como aquellos asignados en el pliego de condicione s. 7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad frente a la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás nor mas concordantes . 8. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en l a Ley. CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 2 de 5 9. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de in tereses para participar establecidos en la ley . 10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la persona jurídica que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la entidad, para que tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual, contractual y/o post contractual) . 11. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha decla rado responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la le y penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. 12. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos incursos en la situación des crita en el numeral 1del artículo 38 de la ley 1116 de 2006. 13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de condiciones y me comprometo a darle estricto cumplimient o. 14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley. 15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna de l as causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del Documento Base. 16. Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello. 17. La oferta está constituida po r todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los documentos del proceso aplicables al proponente y documentos de soporte presentados. 18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y de más contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato , en tanto además conozco el lugar donde se ejecutará el contrato, y en consecuencia , no presentaré reclamos con ocasión de pago de tales gastos. 19. Declar o que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el Sistema Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna decisión, autorizo a la entidad para que lo haga al cor reo electrónico indicado al final de este documento. [Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II] Acepto que se comuniquen y notifiquen las decisiones surgidas en el proceso de contratación, a través del usuario del SECOP II, de acuer do con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II, y el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011. 20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al proponente] CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 3 de 5 El proponente es: Persona natural__ Persona jurídica nacional ___ Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___ Sucursal de sociedad extranjera ___ Unión temporal ___ Consorcio ___ Otro__ Grupo empresarial: El proponente o alguno de los miembros del proponente plural pertenece a un grupo empresarial: sí__ no___ Nombre del grupo empresarial: __________ En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el grupo empresarial es en calidad de: Matriz ___ Subordinada ___ Subsidiaria ___ Filial ___ Otro (indicar cuál) ___________ Composición de la persona jurídica: El proponente cotiza en bolsa: sí___ no____ Composición accionaria del proponente o de las personas jurídicas que integran el proponente plural (lo anterior no aplica para las sociedades anónimas abiertas): [Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que conforman el proponente.] Porcentaje participación NIT, Cédula o Documento de Identificación Nombre o Razón social del Accionis ta 21. Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene información reservada en los siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios donde se encuentra la información reservada] de acuerdo con la Ley [Incluir la norma que le otorga el carácter de reservado] 22. Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el proceso de contratación, bajo el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad sobre la informa ción sujeta a reserva. 23. Recibiré notificaciones del contrato en: Persona de contacto [Nombre] CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 4 de 5 Dirección y ciudad [Dirección de la compañía] Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía] Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía] 24. [En caso de que el proceso de contratación se adelante a través del SECOP II deberá incluirse lo siguiente:] He leído y acepto lo establecido en el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II. 25. Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con el “Formulario 1 - Presupuesto oficial” en caso de resultar adjudicatario. Atentamente, Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del representante legal __________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ Matrícula profesional No. _____________________________________ __ [anexar copia] Dirección de correo _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________ ______________________ _____________________________ (Firma del proponente o de su representante legal) [NOTA: Para diligenciar cuando el proponente o su representante legal no sea un Ingeniero] “De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es ingeniero matriculado, yo _______________________________ [nombres y apellidos] ingeniero con matrícula profesional No. __________________ y C. C . No. ___________________ de _____________________, avalo la presente propuesta”. ________________________________________________ (Nombre y firma de quien avala la propuesta ) CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 5 de 5

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS I.E. LOMA ALTA - N° 00 4 DE 202 3 OBJETO : PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS RICOH 2852 E IMPRESORA EPSON L380 PARA EL CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE B ETULIA – SUCRE. . CONTRATANTE: CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA SAN JUAN DE BETULIA CONTRATISTA : DAVID GUILLERMO SANTIAGO SALAZAR identificado con cedula de ciudadanía N° 92.545.139 Expedida en Sincelejo propietario del establecimiento comercial YD TECNOLOGIA . VALOR: OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($883.000) MONEDA CORRIENTE . FECHA: Quince (15) de junio de 2023 Entre los suscritos a saber: ROBER EDUARDO TOUS PETANO , varón mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía Nº. 92.551.845 expedi da en Corozal y quien en su condición de Ordenador del Gasto de El Centro Educativo Loma Alta de san Juan de Betulia - Sucre , por una parte, que para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATANTE y por otra pa rte DAVID GUILLERMO SANTIAGO SALAZAR identificado con cedula de ciudadanía N° 92.545.139 Expedida en Sincelejo propietario del establecimiento comercial YD TECNOLOGIA , quien actúa en nombre propio y quien en adelante, para los efectos de este contrato, se llamará EL CONTRATISTA , se ce lebra el siguiente contrato de prestación de PRESTACION DE SERVICIOS . 1. Que de conformidad al Artículo 2º . Del Decreto 4791 de 2008, “ Los fondos de servicios educativos son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y d e ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal”. 2. Que según lo establecido en el parágrafo del Artículo 3º . Del Decreto 4791 de 2008, “ se entiende por administrar el Fondo de Servicios Educativos las acciones de presupuestación, recaudo, conservación, inversión, compromiso, ejecución de sus recursos y rendición de cuentas, entre otras, con sujeción a la reglamentación pertinente y a lo dispuesto por el consejo directivo”. 3. Que de conformidad con el numeral 4 del Artículo 6º. Del Decreto 4791 de 2008, es responsabilidad de los rectores “ Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y or denar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería”. 4. Que según el Artículo 17º . Del Decreto 4791 de 2008, “ La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública ( Ley 80 de 1993) , cuando supere la cuantía de veinte (20) Salarios mínimos legales mensuales vigentes”. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la ley 715 de 2001, y lo establecido en el manual de procedimientos de la Institución. 5. Que la Institución Educativa requiere la instalación y suministro de repuestos para el mantenimiento correctivo de las fotocopiadoras RICOH 2852 y la impresora EPSON L380, debido a que el uso diario produce un desgaste y/o agotamiento de algunos elementos o piezas de estos equipos que se refleja presentando fallas en su funcionamiento lo que impide su uso eficientes; razón por la cual, se hace indispensable el cambio de algunos de sus elementos o piezas de acuerdo al diagnóstico técnico previamente realizado. De otra parte, estos equipos en buen estado son indispensable dentro de las labores diarias de la institución ed ucativa, ya que permite al personal docente, administrativo y estudiantes en general, la reproducción de documentos para el cumplimiento de sus actividades administrativas y académicas . En consecuencia, éste contrato de prestación de PRESTACION DE SERVICIO S se regirá de conformidad con los términos y condiciones que se establecen a continuación en las siguientes cláusulas: PRIMER A - OBJETO - PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS RICOH 2852 E IMPRESORA EPS ON L380 PARA EL CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE BETULIA – SUCRE , de conformidad con las ítems y cantidades que a continuación se detallan: ITEM DESCRIPCIÓN CANT IDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 CILINDRO RICOH MP 2852 1 $160.000 $160.000 2 TERMISTORES RICOH MP 2852 2 $85.500 $171.000 3 SERVICIO TECNICO RICOH MP 2852 1 $160.000 $160.000 4 SERVICIOS TECNICOS EPSON L380 2 $75.000 $150.000 5 TONER RICOH MP 2852 POR 330 GRAMOS 3 $64.000 $192.000 TOTAL $ 833.000 SEGUNDA - PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA : El plazo de ejecución es de cinco (05) días calendario, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución . TERCERA - VALOR Y FORMA DE PAGO : El valor del presente contrato será de OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($883.000) MONEDA CORRIENTE , pagará al contratista, el 100% en un único pago una vez ejecutada las actividades, previa entrega informe de actividades, certificación a satisfacción del supervisor, presentación de la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, deberá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social y aportes parafiscales, Registro Fotográfico y RUT . CUARTA - LUGAR DE EJECUCIÓN : el lugar de ejecución del contrato será en el CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA ubicada en el CORREGIMIENTO LOMA ALTA DE SAN JUAN DE BETULIA -SUCRE . QUINTA - SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIAC IÓN PRESUPUESTAL : El presente Contrato se pagará con cargo al Rubro 2.1.2.02.02.008.08 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES -GRATUIDAD MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA ; para la vigencia fiscal del año 20 23, segú n ce rtificado de disponibilidad presupuestal adjunto, el cual hace parte integral de este contrato. SEXTA . - RELACIÓN LABORAL : El presente Contrato no genera relación laboral alguna con el contratista, ni con quien éste emplee para el cumplimiento del objeto d e la misma y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales ni de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor aquí acordado. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Para un cabal y efectivo desarrollo del objeto del presente contrato de PRESTA CION DE SERVICIOS el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1). Cumplir con la prestación del servicio solicitada por la institución. 2). Cumplir con la ejecución del contrato en el tiempo pactado. 3) Mantener al día sus pagos al siste ma general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor . OCTAVA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : 1) Se compromete a cancelar la obligación previa certificación de l cumplimiento a satisfacción certificado por el supervisor 2) Realizar la supervisión del contrato . NOVENA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILID ADES : El contratista declara: Acepto este contrato y manifiesto bajo gravedad de juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagrada en la constitución o la ley 80 de 1993; y que no soy responsable fiscalmente de conformidad a lo establecido en la ley 610 de 2000 y que, si llegare a sobrevenir alguna, actuara conforme a lo dispone el artículo 9 del estatuto General de Contratación. DECIMA - TERMINACION Y DECLARATORIA DE CADUCIDAD UNILATERALES . La institución educativa al tenor de los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, se reserva la facultad de dar por terminado el presente contrato en forma unilateral, cuando el servicio público lo requiera, o por disolución de la persona jurídica de la entidad v endedora o por interdicción judicial, declaratoria de quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo judicial que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. De igual manera se reserva la facultad de declarar la caducidad administra tiva del contrato en caso de presentarse alguno de los hechos constitutivos del incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y que evidencie que puede conducir a su paralización. En estos eventos, cuando estuviere ejecutoriada la resolución administrativa que disponga la terminación o la caducidad unilateralmente, se ordenará la liquidación del contrato en el estado en que se encuentre. Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el contratista, quien además se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. DECIMA PRIMERA. PUBLICACION. Se realizará en la cartelera de la Institución y plataforma SECOP I I. DECIMA SEGUNDA – VIGILANCIA Y SUPERVIS ION: LA INSTITUCIÓN ejercerá la vigilancia técnica y control de la PRESTACION DE SERVICIO por intermedio del señor ROBER EDUARDO TOUS PETANO - rector de la Institución quien actuará en calidad de supervisor . Serán funciones y atribuciones principales de la SUPERVISIÓN las siguientes: a) Colaborar con EL CONTRA TISTA para el éxito de LA PRESTACION DE SERVICIO . b) Exigir el cumplimiento del Contrato en los términos pactados . c) Estudiar y recomendar los cambios sustanciales que sean convenientes o necesarios. d) Decidir sobre cambios no sustanciales , siempre y cuando no afecten la correcta ejecución del objeto contratado. e) Aprobar o rechazar los materiales y procesos de elaboración o instalación en forma debidamente motivada, controlando la calidad de los mis mos, f) Exigir al CONTRATISTA el buen empleo de personal técnico capacitado y eficiente para el buen desarrollo de la prestación de la PRESTACION DE SERVICIO , así como solicitar su cambio cuando a su juicio sea negligente, incompetente o perjudique los intereses de la INSTITUCIÓN g) Las demás funciones que se consideren necesarias para el fiel cumplimiento del objeto del contrato y que le sean asignadas por LA INSTITUCIÓN. h) Suscribir conjuntamente con el contratista el acta de inici ación y finalizació n del contrato . DECIMA TERCERA: RE QUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y LA EJECUCION: El contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su ejecución se requiere los siguientes requisitos: a) Registro presupuestal por parte del jefe de presupuest o de la Institución de conformidad con el artículo 71 del Decreto 111 de 1996. Para constancia de todo lo anteriormente manifestado, las partes intervinientes en este acto firman el presente contrato , en San Juan de Betulia , el quince (15) del mes de junio del año dos mil veint itrés 2023 original firmado original firmado ROBER EDUARDO TOUS PETANO C.C 92.551.845 de Corozal DAVID GUILLERMO SANTIAGO SALAZAR Rector C. de C. N° 92.545.139 de Sincelejo Establecimiento comercial YD TECNOLOGIA Contratante Contratista

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PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500120310 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 25-07-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato de Prestación de Fecha inicio: 25-07-2023 Fecha fin: 25-08-2023 DATOS DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA NIT : 800732444 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: RIOS RODRIGUEZ JUAN FELIPE REPRESENTANTE DOCUMENTO DE IDENTIDAD :TELÉFONO: 3102247344DIRECCIÓN: VEREDA PIEDRAS BLANCAS MUNICIPIO: SANTA ELENA CORREO ELECTRÓNICO: juanfeliperios.productor@gmail. com DEPENDENCIA ORDENADORA NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: EXTENSIÓN EJECUCIÓN PROYECTOS CENTRO DE COSTOS: 21940010 COMPETENTE O DELEGADO: VALLEJO MURCIA OLGA LUGAR DE RECEPCIÓN: Calle 67 No. 53-108 TELÉFONO: extensioncomunicacionesyfilolo RESPONSABLE DEL TRAMITE Tatiana Andrea Cano Montoya CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN apoyociec@udea.edu.co INTERVENTOR DEL CONTRATO : TABORDA CARDONA DIANA MARCELA NUMERO : 2009819 CORREO INTERVENTOR : extensioncomunicaciones@udea.ed u.co Descripción del bien, obra o servicio (objeto) Condiciones financieras Posición Material DESCRIPCIÓN U. M. Fe. entrega CANTIDAD VALOR UNITARIODESCUENTO IVA VALOR TOTAL 00010 10600124 SERVICIO DE ASESORIA Y CONFERENCIAS UN 25-08-2023 1.000.000 1 ,00% ,00% 1.000.000 Valor descuento: Valor Iva: Valor total: 1.000.000Forma de Pago K007 - Pago 60 días Detalle Consecutivo: 5150_ 21940010_CV12210124_2023 Servicio de taller de master class, Detrás de Cámaras sobre montaje con el productor de la serie animada para primera infancia "9 historias pequeñas" y "Los habitantes de la casa del diablo". En el marco del Contrato 4600097389 DE 2023. Minuta N/A Condiciones de Entrega FORMA DE PAGO: Un pago dentro de los 60 días siguientes a la presentación de la factura de venta (o cambiaria de compraventa) o cuenta de cobro, conforme a la ley, y previa firma del interventor (a) de recibido a satisfacción. VIGENCIA: 1 mes contados a partir de la fecha de inicio de la OP Observaciones Este contrato se regirá por el Acuerdo superior 419 del 29 de abril de 2014 de la Universidad de Antioquia, el cual se entiende incorporado automáticamente y son parte integrante todos los PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500120310 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 25-07-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato de Prestación de Fecha inicio: 25-07-2023 Fecha fin: 25-08-2023 documentos exigidos por la ley y los estatutos de la Universidad. No se requiere póliza de garantías, pero se entiende pactada la garantía mínima presunta del artículo 11 Decreto 3466 de 1982. El (la) interventor(a) CERTIFICA que el(la) contratista no figura en el Boletín de Responsabilidades Fiscales, vigente, de la Contraloría General de la República. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: La Universidad de Antioquia, con el fin de atacar lo dispuesto en la Resolución 085 del 8 de abril de 2022 emitida por la DIAN, mediante la cual se disponen los requisitos para que la factura electrónica de venta sea título valor. Dentro de la citada Resolución, se obliga a todas las empresas obligadas a facturar electrónicamente. Por lo anterior por favor tener en cuenta la siguiente información: 1. El único correo de recepción de Facturación de toda la Universidad será facturasrecepcion@udea.edu.co. Si dicho documento no es enviado a esta dirección, no será posible realizar el pago. 2. Al momento de facturar y enviar el documento es importante diligenciar en el XML, en el renglón "OrderReference" el número del pedido de SAP, con el fin de identificar más fácilmente las facturas en el Monitor. Notas . El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la ACEPTACIÓN DE SU OFERTA, ENVIADA a la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, misma que se resume en el presente documento electrónico que podrá imprimirse por las partes a título de prueba, no estar incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés consagrados en la constitución, la ley y las normas universitarias. En caso de sobrevenir alguna, lo informará al competente, delegado o interventor. . El proveedor o contratista deberá informar al correo electrónico de notificación referenciado en este documento, la aceptación de lo estipulado en el mismo, haciendo mención del número de pedido/contrato. . Todos los anexos correspondientes al presente Pedido/Contrato hacen parte integral del mismo. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOSPag. 1 de 1 ORDEN DE PEDIDO No. 4500120310DEL CONTRATO No. DATOS DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE CÉDULA: 43253222NOMBRES: TABORDA CARDONA DIANA MARCELATELÉFONO: extensioncomunicacionesyfilolo DEPENDENCIA DESTINO NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: EXTENSIÓN EJECUCIÓN PROYECTOS CENTRO DE COSTO: 21940010 DIRECCIÓN DE ENTREGA: Calle 67 No. 53-108No. SOLICITUD DE PEDIDO: 10112293 COMPETENTE O DELEGADO VALLEJO MURCIA OLGA POSICIÓN MATERIAL DESCRIPCIÓN UN. MEDIDA CANTIDAD PEDIDA VALOR UNITARIO CANTIDAD RECIBIDA 00010 10600124 SERVICIO DE ASESORIA Y CONFERENCIAS UN 1.000.000 1 Total: 1.000.000 Nombre del Funcionario Responsable: Cédula:

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CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El Suscrito, Como persona natural CERTIFICA Que conozco las causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales, de conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios; ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, así mismo, que c onozco las sanciones establecidas por transgresión a éstas, descritas en los artículos 26 numeral 7º y 52; de igual manera, que conozco los efectos legales consagrados en el artículo 44, numeral 1 de la Ley 80 de 1993. Declaro bajo la gravedad del jurame nto, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento, para celebrar el contrato de “APOYO AL DESARROLLO DEL PROGRAMA DEPORTE CONTIGO, ATRAVÉS DE LA PRO MOCIÓN Y EL FORTALECIMIENTO EN LA DISCIPLINA DE AJEDREZ EN LA ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE EL RETIRO ” Dado en el municipio de El Retiro, del mes de febrero de 2023 ALEJANDRO RIOS PARRA C.C. 71.731.789

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ORDEN DE COMPRA, SERVICIO Y/O SUMINISTRO No RE-2023 -012 1.INFORMACION RELEVANTE 1.1 Tipo de orden: C3. MANTENIMIENTO/REPARACION 1.2 Fecha de emisión: viernes, 14 de julio de 2023 2. COMPRADOR 2.1 Nombre: INSTITUCION EDUCATIVA CANALETAL 2.2 Ordenador del gasto: ELBAIN QUINTERO REAL 2.3 Supervisor: RECTOR 3. CO NTRA TISTA: 3.1 Razón social: JORGE DAVID SUAREZ CALDERA CC/NIT 8204405 -5 3.2 Representante legal: JORGE DAVID SUAREZ CALDERA CC/NIT 8204405 4.1 Objeto de la Orden: CONTRATAR EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA : IMPERMEABILIZACION VIGA CANALES 35MX2M, INSTALACION DE LLAVE PASO TANQUE AEREO, ADECUACION DE ORINAL, SANTITARIO Y DESTAPE DE LAVAMANOS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA, SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES DESCRITAS EN EL ANEXO 1 CUADRO DE PRESUPUESTO. 4.2 Plazo de Ejecución: (10) DIAS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO. 4.3 CDP No: No. 04-12 – miércoles, 12 de julio de 2023 4.4 Valor Total: CUATRO MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS MCTE. ($4.797.000) IVA IN CLUIDO 4.5 Forma de Pago: X Contra entrega de los bienes o servicios Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a satisfacción Pagos mensuales Pagos parciales por avance de actividades ORIGINAL FIRMADO POR EL COMPRADOR , POR EL CONTRATISTA , ELBAIN QUINTERO REAL Rector JORGE DAVID SUAREZ CALDERA CC/NIT 8204405 Contratista ANEXO 1 CUADRO DE PRESUPUESTO ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL 1 IMPERMEABILIZACION DE 2 VIGA CANALES DE 35m x 2m 1 $ 2.390.000 $ 2.390.000 2INSTALACION DE LLAVES DE PASO A LOS TANQUES AEREOS 1 $ 407.000 $ 407.000 3 ADECUACION DE ORINAL 1 $ 1.300.000 $ 1.300.000 4DESTAPE DE LAVAMANOS Y ADECUACION DE SANITARIOS 1 $ 700.000 $ 700.000 $ 4.797.000 TOTAL

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MUNICIPIO DE PEREIRA Nit 8914800302República de ColombiaPATRICIA ESCOBAR BEDOYA Elaborado por : Página 1 de 1 19.160.000,00Valor C. Costo 1109 SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO Fondo 279 SGP Proposito General - Libre Inversion Proyecto 2020660010068 PROTECCIÓN DE LOS GRUPOS POBLACIONALES VULNERABLES POR SUS CONDICIONES SOCIOECONÓMICAS EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Rubro2142Certificado de disponibilidad Presupuestal No. 2878 Valor Total 07/02/2023 Fecha expedición 19.160.000,00 Fecha vencimiento Diecinueve Millones Ciento Sesenta Mil Pesos M/Cte.Son: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO INTERPRETE EN LENGUA DE SEÑAS COLOMBIANAS EN EL PROCESO DE ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE LA POBLACION CON DISCAPACIDAD ATENDIDA DESDE EL PROYECTO DE INVERSION PROTECCION DE LOS GRUPOS POBLACIONALES VULNERABLES POR SUS CONDICIONES SOCIOECONOMICAS EN EL MUNICIPIO DE PEREIRAObjeto31/12/2023 Observaciones Nro. Solicitud RODRIGO GALLEGO GONZALEZ 02459983112341-2673070-005938906Código Programático Inversion CPI: 4103052 Servicio de gestión de oferta social para la población vulnerable Código CPC Descripción Valor

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COLEGIO CASTILLA I.E.D. NIT - 830.022.840-6 Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 1 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 El COLEGIO CASTILLA I.E.D. Por medio de la presente Invitación Pública, convoca a todas las personas n aturales o jurídicas que deseen participar en prestar los servicios y/o sumi nistrar los bienes solicitados, siempre y cuando no exista inhabilidad e incompatibilidad alguna para contratar con entidade s del Estado y que cumplan con los requisitos estab lecidos en la presente convocatoria. RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES Este documento define las condiciones para particip ar en la presente invitación, se recomienda a los a spirantes que deseen participar en este proceso, leer detenidamente este documento, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier m anera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de éstos. Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente invitación, con el obje to de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de a bsoluta igualdad. Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluid o la totalidad de los documentos exigidos. La presentación de la propuesta, por parte del ofer ente, constituye evidencia de que se estudiaron com pletamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documen tos exigidos. Los proponentes por la sola presentac ión de su propuesta autorizan al Colegio a verificar toda la informació n que en ella suministren. El proveedor debe verificar que las actividades en la Cámara de Comercio, RUT y RIT sean coherentes co n el objeto de la contratación y aparezcan relacionadas en los docume ntos. JUSTIFICACION Que el objeto se encuentra contenido dentro del pla n de contratación del Colegio y por tanto se puede adelantar su ejecución. En el presupuesto de la 2023 se programaron recurso s para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician a la Comunidad Educa tiva y especialmente a los Estudiantes, asignando d e forma eficiente los diferentes recursos para la realización de activida des y proyectos institucionales de acuerdo con los principios de eficiencia y eficacia en la administración del gasto. La educación de calidad es la llave maestra que nos permitirá avanzar hacia una sociedad más igualitar ia, con más y mejores empleos y que sea más competitiva a nivel internaci onal. Entendiendo la educación en un sentido amplio , como una herramienta de transformación social, haremos un enorme esfuerzo p or priorizar este sector como eje fundamental del c ambio que se requiere; para que las nuevas y futuras generaciones en Bogot á D. C. cuenten con mayores oportunidades que permi tan el desarrollo del capital humano y el crecimiento económico y puedan lograr mejoras sustanciales en sus condiciones de v ida. 1.- Modalidad de contratación y fundamentos que la soportan: Selección régimen especial . Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del C olegio, los trámites, garantías y constancias que deben cumplirse para que el Rector o Director celebre cualquier acto o contrato que cr ee, extinga o modifique obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y c uya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mín imos mensuales. Dichos requisitos se establecen en el Manual de Contrataci ón del COLEGIO CASTILLA I.E.D. aprobado por el Cons ejo Directivo según Acuerdo 6 de fecha 12/05/2023. La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13 . Procedimientos de contratación de los Fondos de S ervicios Educativos. Todos los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la conta bilidad de los Fondos de servicios educativos a los que se refiere el artícu lo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad y publicidad, aplicados en forma razonable a las ci rcunstancias concretas en las que hayan de celebrar se. Se harán con el propósito Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 2 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celerida d en la atención del servicio educativo, y economía en el uso de los recursos púb licos. Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplica ble a los actos y contratos de cuantía inferior a v einte (20) salarios mínimos mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos. En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) salarios mínimos mensuales de la vigencia 2023, se adelantará el pro ceso mediante la modalidad de SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL . 2.1.- Propuesta económica: Para la presentación de la propuesta económica se d ebe detallar el IVA, debe incluir la marca y/o desc ripción ofertada y debe contener todos y cada uno de los ítems establecidos , so pena de ser rechazada. Para todos los efectos de selección, se tendrá en c uenta el valor incluido IVA, sin que ello signifiqu e que la oferta más el IVA supere el presupuesto inicial, caso en el cual, el oferent e será rechazado. El proponente debe tener en cuenta que los precios de la propuesta se mantendrán en firme a partir de la presentación de ésta y durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta su liquidación. Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos, diligenciado totalmente. S i por cualquier circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total. 2.- Factores de selección y adjudicación: 2.2.- Selección del contratista: El procedimiento para selección del contratista est á sometido a los principios de transparencia, selec ción objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la ob ligación de someter a todos los oferentes a las mis mas condiciones definidas en la ley y en la convocatoria. Las condiciones defini das en la convocatoria forman parte esencial del co ntrato, y son la fuente de derechos y obligaciones para las partes, constituyé ndose en el elemento fundamental para su interpreta ción e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista. La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, tenien do en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderació n precisa y detallada de los mismos contenida en lo s pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituya n factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los contratos d e obra pública, el menor plazo ofrecido no será obj eto de evaluación. (…)'' El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuy a propuesta sea la de menor valor acorde con las co ndiciones estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llev ar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones e xigidas y los requisitos habilitantes. Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegi bilidad y posterior selección aquellas propuestas q ue cumplan con los requisitos habilitantes . En caso de presentarse una sola propuesta que cumpl a con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudicársele el contrato objeto de la presente convocatoria. En caso de empate, el Colegio seleccionará la ofert a que haya sido presentada primero en el tiempo. Para el presente proceso se tendrá en cuenta factor es técnicos y económicos soportados en los siguient es puntajes: Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 3 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 Documentos Jurídicos y técnic Calificación económica Calidad, Garantía y Especificaci Habilita / No habilita 100 0FACTOR PUNTAJE 2.2.1.- CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA - BASE 100 puntos: Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca e l menor valor total incluido de IVA. El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la En tidad adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las c ondiciones exigidas en los Documentos del Proceso ( estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor va lor y a los demás proponentes teniendo en cuenta la siguiente relación: PT = (MP/PO) * 100 Donde: PT = Puntaje por precio ofrecido MP = Menor precio ofrecido entre los proponentes ev aluados. PO = Precio ofrecido por el proponente evaluado 2.2.2.- CALIFICACIÓN DE LA CALIDAD, GARANTIAS Y ESPE CIFICACIONES TÉCNICAS - BASE 0 puntos: No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del o bjeto a contratar, su calidad o condiciones. La Ent idad revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cump le con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, La Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta co n el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 2.3.- Rechazo de propuestas 2.3.1.- Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con u n mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma convocatoria. 2.3.2.- Cuando el proponente tenga intereses patrimo niales en otra persona jurídica que presente oferta en este mismo proceso, es decir, cuando se trate de propuestas que correspond an a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trata de sociedades anomias abiertas. 2.3.3.- Cuando el representante a los representantes legales de una persona jurídica ostente igual cond ición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofert as para la presente convocatoria. 2.3.4.- Cuando la propuesta sea presentada a nombre de una persona o sociedad diferente a la que aparec e postulada. 2.3.5.- Cuando el proponente no logre demostrar la e xperiencia especifica mínima de acuerdo con los pre sentes pliegos de condiciones definitivas. 2.3.6.- Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los elementos solicitados en los pr esentes pliegos de condiciones definitivos. 2.3.7.- Cuando el proponente ofrezca especificacione s técnicas inferiores a las solicitadas en los pres entes pliegos de condiciones definitivos. 2.3.8.- Cuando el valor de la propuesta presentada e xceda el valor del presupuesto oficial estimado por la entidad. 2.3.9.- Cuando el proponente no presente la oferta e n los tiempos y con las formalidades establecidas e n la invitación, conforme los principios de contratación. 2.3.10. Cuando el proponente no presente la oferta firmada por el representante legal y/o persona natu ral 2.3.11. Cuando la oferta no identifique los datos m ínimos del proponente (dirección, teléfono, NIT, no mbre de la empresa y su representante legal 2.3.12. Cuando la oferta no detalle todos los ítems de la ficha técnica 2.3.13. Cuando las direcciones, teléfonos, activida d económica no coincidan en la Cámara de Comercio, RUT, RIT y demás documentos que se adjunten 2.3.14. Cuando las actividades económicas no corres pondan con los objetos a contratar 2.3.15. Cuando el objeto social consignado en la Cá mara y Comercio no sea acorde con el de la presente invitación y/o convocatoria 2.3.16. Cuando el valor de la oferta sobre pase el valor base de la convocatoria tanto en precios unit arios como totales. Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 4 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 3.- El Objeto del Proceso de Contratación es: Actualizacion del aplicativo financiero para pagadu ria para el año 2023 Nota a las especificaciones técnicas: 2.3.17 Cuando en la propuesta En el precio a oferta r, el contratista no incluya garantía, marca de los suministros utilizados 2.3.18 Cuando los precios bases unitarios y totales por ítem superen los valores bases de la ficha, so pena de incurrir en causal de rechazo. 2.3.19 Cuando los contratos y las certificaciones n o estén firmadas por el rector ordenador del gasto y/o representante legal. No se acepta como original firmado 2.3.20 La modificación, omisión o no inclusión de a lguno de los ítems enunciados, así como la adición de otros no contemplados, dará lugar al rechazo económico de la oferta. 2.4.- Declaratoria desierta El presente proceso se podrá declarar desierto únic amente cuando no existan proponentes hábiles, ningu na propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la presente invitaci ón, cuando no se postule ningún interesado o se pre senten motivos que impidan la escogencia objetiva. Contra el acto que determine la declaratoria desierta, procede el recurso de rep osición en los términos establecidos en la ley. 2.5.- Precios Artificialmente Bajos Sin importar la modalidad de Selección que se adela nte, cuando se encuentre que el valor de una oferta resulte artificialmente bajo, el ordenador del gasto a través del responsable enc argado del trámite del proceso, requerirá al propon ente con el fin de que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Rendidas las explicaciones, se analizará, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, cuando el valor de esta respo nda a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponga en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contra to a él proponente. DESCRIPCION CANTIDAD El aplicativo financiero diseñado en Access sobre V isual Basic 2016 o superior para aplicaciones, con lenguaje de programación incorpor ado en el paquete MS Office 2016, de fácil manejo y agilizado de las tareas propias de p resupuesto y tesorería de los Fondos de Servicios Educativos. Debe incluir capacitación y soporte por internet en tiempo real, a través del software AnyDesk, vía WhatsApp soporte telefónico y por e-mail El diseño con base de datos debe permitir actualiza ciones a medida que aparecen aspectos nuevos en normatividad o exigencia, que se ajuste documentos e implementar otros durante el año 2023 El aplicativo debe Planear, ejecutar, controlar e i nformar los procesos de presupuesto, manejo de varias fuentes de financiamiento, control de fuentes e informes por fuentes y consolidado control de presupuesto por fuente y rec ursos en tesorería, complementados con los del proceso contractual. impuestos por fuen tes libro de bancos, conciliaciones bancarias Informes para medios magnéticos de Contri bución, Estampilla, MEN, DIAN, SHD, Contraloría de Bogotá, informes SED, entre otros en tes de control; procesos y consultas Actualización de formatos y manejo de documentos ind ividuales, que pueda ajustarse a cualquier necesidad o requerimientos especial, la e dición de los documentos y su parametrización acorde con el proceso que se adelan te para facilitar su elaboración. Manejo de base de datos, impresión y reimpresión de todos los documentos en PDF Los documentos que se entreguen deben corresponder a la información específica que para el manejo de los FSE de colegios distritales de Bogotá se establezca en la norma 1 Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 5 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 4.- El Plazo del Contrato será: El plazo para la ejecución del contrato será de 30 días, contados a partir de la expedición del regist ro presupuestal correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccion amiento del contrato. El contrato se entiende perfe ccionado con la firma de las partes. 5.- El Valor Estimado del Contrato: Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado cor respondiente y se solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación . De acuerdo con el estudio de precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 820.00 0 el cual se encuentra respaldado con la DP # 025 de fecha 07/06/2023 El p resupuesto estimado se encuentra respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 25 de fecha 07 juni o 2023 Las especificaciones técnicas de los productos y se rvicios se detallan en cada uno de los ítems solici tados, sobre los cuales se pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnic os y normativos. La especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servic ios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Inst itución. Cuando se trate de oferta de bienes, el proveedor debe especificar la marca q ue suministrará para cada bien. 6.- Los Requisitos habilitantes son: Los requisitos habilitantes son condiciones que mid en la aptitud del proponente para ejecutar un proce so de contratación. Los requisitos habilitantes para este proceso son: (i) capacidad jurídica; (ii) la experiencia y (iii) la capacidad financiera. 6.1. Capacidad Jurídica - La capacidad jurídica es la facultad de una person a para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrat o; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incom patibilidades que impidan la celebración del contrato, deberá allegar: 1. Propuesta económica detallando las condiciones d e la invitación, con toda la información de la empr esa, firmada por el representante legal y/o persona natural. (En el pre cio a ofertar, el contratista deberá considerar que "el valor de cada bien o servicio a ofertar debe incluir marca, garantía, su ministros, mano de obra, transporte, elementos nece sarios para su instalación y ejecución y todos los demás costos directos e indir ectos a que hubiere lugar para garantizar la calida d y su óptimo funcionamiento) de acuerdo con la ficha técnica anexa sin modificar ningún item, firmada por el representante legal y/ o persona natural. Incluida dirección, teléfono, nombre del representante legal y NIT 2. Cedula de Ciudadanía (copia) Persona Natural / R epresentante Legal. 3. Certificado de Cámara de Comercio, con matrícula renovada año 2023 y con fecha de expedición no sup erior a 90 días de la fecha de presentación de la propuesta. Las actividades ec onómicas deben coincidir con el RUT, RIT y demás do cumentos. 4. RUT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impue stos Nacionales (DIAN). Las actividades económicas deben coincidir con Cámara d e Comercio, RIT y demás documentos. 5. RIT. (copia) Actualizado de acuerdo con la norma que para tal fin expida la Administración de impue stos Distritales. Las actividades económicas deben coincidir con Cámara d e Comercio, RUT y demás documentos 6. Planilla de Aportes parafiscales pagada, para pe rsona natural o certificación de aportes al sistema de seguridad para Personas jurídicas. (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007). En ambos casos adjuntando planilla paga del mes de mayo 7. Antecedentes del Representante Legal o Persona N atural de: Procuraduría, Contraloría, Personería, J udiciales y Delitos Sexuales contra menores de edad (Autorización escrita para v erificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del 2019, a los proponentes y a quienes vayan a realizar alguna labor en la institu ción educativa). Con fecha de expedición no superio r a 90 días de la fecha de contratación 8. Certificado de Sistema Registro Nacional de Medi das Correctivas RNMC (con fecha de expedición no su perior a 90 días de la fecha de contratación). 9. Antecedentes de la empresa de contraloría y proc uraduría si aplica (con fecha de expedición no supe rior a 90 días de la fecha de contratación). 10. certificación REDAM (Registro de deudores alime ntarios morosos" 11. Situación militar definida (para varones menore s a 50 años). 12. El proponente o el representante legal deberá p resentar "declaración de inhabilidades o incompatib ilidades" declarando bajo Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 6 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 7.- El Siguiente es el Cronograma del Proceso de Co ntratación: 7.1. Publicación de la invitación: 09 de jun 2023 Colombia Compra Eficiente SECOP II 7.2. Observaciones a la invitación: 09 de jun 2023 hasta las 04:00 p.m. en los correos electrónicos lmunevar@educacionbogota y/o fmunevarp@gmail.com 7.3. Respuesta de las observaciones: 13 de jun 2023 Colombia Compra Eficiente SECOP II.. 7.4. Entrega de propuestas: 14 de jun 2023 en la Pagaduría del Colegio en el ho rario de 8:00 am - 8:30 am 7.5. Evaluación preliminar: 14 de jun 2023 7.6. Subsanar documentos y observaciones a la evaluacion p reliminar: 15 de jun 2023 en los correos electrónicos lmunevar@educacionbogota y/o fmunevarp@gmail.com 8: 00 am - 2:00 pm 7.7. Calificación definitiva: 15 de jun 2023 7.8. Publicación de evaluación: 16 de jun 2023 en Colombia Compra Eficiente SECOP I I. 7.9. Observaciones a la evaluación: 16 de jun 2023 en los correos electrónicos lmunevar @educacionbogota y/o fmunevarp@gmail.com. 8:00 am - 2:00 pm 7.10. Suscripción del contrato: 19 de jun 2023 9.- Observaciones: Los requisitos habilitantes podrán ser subsanados e n los tiempos establecidos en la convocatoria y la no subsanación de estos no podrán seguir en el proceso de evaluación definitiv a. Todos los documentos son subsanables a excepción de la propuesta económica de lo cual se carece o que no existe al m omento de proponer, porque entonces se estaría habl ando de la complementación, adición o mejora de la propuesta. Las carencias no son susceptibles de subsanar, pues lo que no se tiene no se juramento, que no se encuentran incursos en alguna de las causales de inhabilidad para contratar con l a entidad, a que se refiere la constitución política, la Ley 80 de 1993, la Ley 11 50 de 2007, la Ley 734 de 2002, la Ley 1474 de 2011 y las demás normas concordantes. 13. Certificación bancaria 6.2. Experiencia - Para este proceso de contratación se requiere que el proveedor acredite conocimiento derivado de su participación previa en actividades iguales o simil ares a las previstas en el objeto del contrato, com o consecuencia del riesgo del proceso de contratación, las características del se ctor y del objeto del contrato, y hace referencia a la experiencia del oferente en las actividades objeto del proceso de contratación. Se requiere que el proveedor acredite 3 contratos c on sus respectivas certificaciones están deben cont ener: los datos del contrato (numero, fecha de inicio y terminación del contrato , valor inicial del contrato, valor de la modificac ión del contrato si lo hay, valor definitivo, calidad y cumplimiento, estado actual d el contrato, entidad e identificación del contratan te)) los contratos y las certificaciones deben venir firmadas por el rector ordenador del gasto y/o representante legal y los 3 contratos deben ser uno por año de los últimos 4 años El Colegio se reserva el derecho de solicitar direc tamente las certificaciones que acrediten la inform ación solicitada. JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garant e que la persona jurídica o persona natural contrat ada posee experiencia en contratos similares, está en capacid ad de prestar un buen servicio y de manera convenie nte a la entidad. 6.3. Capacidad Financiera - El Colegio no debe exigir una capacidad financiera en los Procesos de Contratación de Régimen Especia l, por cuanto se prevé el pago contra entrega a satisf acción de los bienes, obras o servicios. Cuando se solicite, se verificará en la forma que se estableció en la invitación pública. 8.- Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso en: En la pag https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii El COLEGIO CASTILLA I.E.D. tiene su sede principal en Carrera 78C No. 8A - 43 y en ésta atenderá a los interesados en el Proceso de Contratación para presentar los documentos en desar rollo del Proceso de Contratación. Elaborado en As Financiero ZYX Fecha: 9/06/2023 Elaboró: LFMP Revisó: Aprobó: BLMR Pág. 7 AS-IF-008 VERSION 1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 010 El Colegio invita a todas las personas y organizaci ones interesadas en hacer control social al present e proceso de contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que se presente n las recomendaciones que consideren convenientes y a que consulten los documentos del proceso en el portal de contratación SECOP. El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015. puede corregir Para la evaluación se tendrán en cuenta la propuest a del valor total incluido IVA La Entidad efectuará las retenciones que en materia de impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones q ue establezca la Ley. En el precio a ofertar, considerare que en el valor de cada bien o servicio garantía, suministros, man o de obra, transporte, elementos necesarios para su instalación y ejecució n y todos los demás costos directos e indirectos, r etenciones entre otros; a que hubiere lugar para garantizar la calidad y su óptim o funcionamiento. Las actividades económicas del rut, rit y cámara y comercio deben coincidir y deben ser relacionadas c on el objeto de la contratación Blanca Lilia Murcia Rodriguez Elaboró: Lilian Francoise Munevar Pachon Rector(a) - Ordenador(a) del Gasto Bogotá D. C., junio 09 2023 Original Firmado Elaborado en As Financiero ZYX

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DEPARTAMENTO DE SUCRE Nit 892280021República de ColombiaWILMER ISMAEL SEQUEDA MONTERROZA Elaborado por : Página 1 de 1 2.550.858.860,00Valor C. Costo 3 SALUD Fondo 6 1.2.4.2.02 - SGP-SALUD-SALUD PUBLICA Proyecto 2022002700169 IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA SUCRE CON AUTORIDAD SANITARIA Y AMBIENTAL VIGENCIA 2023, EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personalesRubroCertificado de disponibilidad Presupuestal No. 63 Valor Total 23/01/2023 Fecha expedición 2.550.858.860,00 Fecha vencimiento Dos Mil Quinientos Cincuenta Millones Ochocientos Cincuenta Y Ocho Mil Ochocientos Sesenta Pesos M/Cte.Son: CONTRATACION DE PERSONAL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO AL PROGRAMA SUCRE CON PARA LA DIMENSION AUTORIDAD SANITARIA, COMPONENTE: VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA, LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, IVC, MEDICAMENTOS, IVC, PLANEACION INTEGRAL, PARSO. Objeto Observaciones 68 Nro. Doc. RelacionadoVIGENTE SANDRA PATRICIA TORO GOMEZ 02459969114645-296714-000488917 SUCRE_C1100402976-02460046093924-335109-000565084-ASUCRE_GRODRIGUEZ-02460045163454-335109-000564631-A

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.10Jardinera f'c: 3500 Psi Acadado de piso según plano arquitectonico Acadado de piso según plano arquitectonicoLongitud según Diseño arquitectonico .10Jardinera f'c: 3500 Psi 1 : 25SECCION JARDINERASLongitud según Diseño arquitectonico 1 : 25SECCION A-A HUERTASJardinera f'c: 3500 PsiJardinera f'c: 3500 PsiAcadado de piso según plano arquitectonicoAcadado de piso según plano arquitectonico .10 .80 .10 1.20.60 Gavión Malla triple torsion cal. 12.50 1.00 1.00Gavión Malla triple torsion cal. 12Jardinera f'c: 3500 PsiJardinera f'c: 3500 PsiAcadado de piso según plano arquitectonicoAcadado de piso según plano arquitectonico .10 .80 .10 1.20 .10 1.90 .10.60 .50Varible segun diseño arquitectonico 1 : 25SECCION B-B HUERTAS.50 1.00 1.00 2.001.00 .10Jardinera f'c: 3500 Psi .10 1.90 .10 .50Varible segun diseño arquitectonico.10Jardinera f'c: 3500 Psi1N3 C/0.30m L=.65m 1Ø3/8" c/.15 Continuas, Traslapo=50cm, Gancho=15cm.12 1.76.18.50Superficie impermeabilizada con imprimante bituminoso y aditivo antiraiz para estructura enterrada .90.12 1Ø3/8" c/.15 L=5.26m, Gancho=15cmMalla electrosoldada 1Ø7.0mm c/.15 ambos sentidosConcreto de f'c= 3500psi.20.50Nivel de piso terminado 1 : 25SECCION A-A JARDINERA GRADERIAA A´ Planta.50 .12 .50 .76 .50 .12 .50 2.00 .50 .50 Sección A-AConcreto de f'c= 3500psi1.80 .50 1.00 2.00 2.00 2.00 1.00 2.00 2.001.00 .50 2.00 2.00 2.00 2.002.00 2.00 1 : 50FACHADA GAVIONES SECTOR 1Gavión 2.0X1.0X0.50 Malla triple torsion cal. 12Gavión 2.0X1.0X0.50 Malla triple torsion cal. 12 Gavión 2.0X1.0X0.50 Malla triple torsion cal. 12Gavión 2.0X1.0X0.50 Malla triple torsion cal. 12Gavión 2.0X1.0X1.0 Malla triple torsion cal. 12 1.00 2.00 1 : 50FACHADA GAVIONES SECTOR 22.00 2.00 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.001.00 2.00 2.00 2.00 .50 .50.50 .50 1.00 1.00 A AA AB BDETALLES JARDINERAS 1:201N3 C/.20 L=1.90Concreto de f'c= 3500psiSuperficie impermeabilizada con imprimante bituminoso y aditivo antiraiz para estructura enterrada 13 Ø6mm c/.15 Corridos1.00.10 .80 .10 .45 .15 1N3 C/.20 L=1.15 7 Ø6mm c/.15 Corridos.60.60 .15.10Concreto f'c= 3500psiSuperficie impermeabilizada con imprimante bituminoso y aditivo antiraiz para estructura enterrada MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos.3.3Refuerzo adicional de esquina 1N3c/0.15m,L=0.6m .3 .3 .10 Espesor 0.1m .10 Concreto de f´c=3500Psi1 MALLAS Ø7.0mm c/0.15m f´c=3500Psi Recubrimiento lateral del acero 0.05me=.10 .05 Diametro interno variablede 1m a 2m Diametro interno variable de 1m a 2m 1MALLAS Ø7.0mm c/0.15m traslapo minimo =0.35m .15 CONTENEDOR CIRCULAR DE RAÍCES 1:20CONTENEDOR LINEAL DE RAÍCES 1:20Muro en concreto reforzado e=0.1m,f´c=3500PSI,impermeabilizado .10 1MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidosAltura= 1.0mNivel de piso acabado Concreto de f´c=3000Psi MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos.3.3Refuerzo adicional de esquina 1N3c/0.15m,L=0.6m .3 .3 .10 Espesor 0.1m .10 Concreto de f´c=3500Psi CONTENEDOR LINEAL DE RAÍCES 1:20Muro en concreto reforzado e=0.1m,f´c=3500PSI,impermeabilizado .10 1MALLA Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidosAltura= 1.0mNivel de piso acabado Concreto de f´c=3000Psi PLANOHuertas-JardinerasEST.02 DE2116 PLANOHuertas-JardinerasEST.02 12/12/2022 2116 PEST - Proyecto Estructural Huertas-Jardineras ALCALDIA DE BUCARAMANGA 2020 - 2023 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA TALLER DE ARQUITECTURADISEÑO RESPONSABLEPROYECTO LOCALIZACION ESCALAS IndicadasNOTAS GENERALESZona Normativa POT-Vía a Girón 06 PLANOS. • Todos los elementos que no estén consignados en los planos y detalles arquitectónicos o en los planos técnicos no son responsabilidad del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Las especificaciones dadas en este plano se consideran como base para el diseño definitivo, el contratista debe verificarlas para garantizar su estabilidad y calidad en el tiempo. Si se requiere, el contratista puede proponer alternativas a las mismas, pero su modificación debe contar con una previa consulta y aprobación de la interventoría y el arquitecto proyectista. • Los planos arquitectónicos contienen las figuras y geometría precisa del proyecto, por tal razón priman sobre los planos estructurales y de talle. Cualquier modificación del diseño arquitectónico debe ser consultada y aprobada por el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Cualquier modificación en el diseño arquitectónico o técnico debe contar con la aprobación del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. ESPECIFICACIONES. • Las especificaciones contenidas en los planos y detalles arquitectónicos se consideran como base para el diseño definitivo y priman sobre el presupuesto y las especificaciones técnicas. Las mismas deberán verificarse en obra para garantizar su estabilidad y calidad en el tiempo. • Si se requiere, pueden proponerse alternativas a las mismas pero su modificación debe contar con una previa consulta y aprobación por parte del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. MEDIDAS Y NIVELES. • Todas las medidas deben ser confrontadas y verificadas en obra. Cualquier modificación derivada debe ser consultada con el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • La propuesta de niveles de la superficie del piso del proyecto ha sido diseñada con el levantamiento topográfico. Todos los niveles y la localización de puntos arquitectónicos deben ser verificadas en obra. • No se deben tomar niveles ni medidas sobre planos. Sólo deben asumirse los datos plasmados en los mismos. • Los niveles que en obra no correspondan con los datos plasmados en los planos deberán ser estudiados por el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Todos los niveles y puntos arquitectónicos deben ser verificados en obra por una comisión de topografía permanente. • El sistema de cotas y medidas se encuentra referenciado a los ejes de la propuesta arquitectónica PLANO PAISAJISMO. El plano de paisajismo señala la propuesta de especies arbóreas y elementos naturales requeridos para la ejecución del proyecto. En él se indican los elementos a conservar y/o reubicar así como la siembra e inclusión de especies, elementos y tratamientos nuevos, componentes que han de respetarse integralmente en la ejecución de la obra. ACCESIBILIDAD. Las circulaciones peatonales deben ser continuas y a nivel (evitar las huellas en concreto o por lo menos garantizar un circuito continuo apto para población con movilidad reducida), en material duro y antideslizante en seco y en mojado, el ancho mínimo de las vías peatonales debe ser de 1.20 mts libres, la pendiente longitudinal máxima es 2% y la pendiente transversal máxima 2%, cuando el ancho sea mayor a 2.00mts y no existan bordes se deberán construir pavimentos táctiles de guía con diferente textura que oriente el desplazamiento de las personas invidentes o de baja visión. Las rejillas de desagüe ubicadas en los senderos peatonales deberán colocarse en el sentido contrario a la marcha y deberán estar niveladas con el pavimento, las aberturas de las rejillas no deben superar los 1,5 cm. • La implantación de este diseño fue elaborada sobre planimetría y levantamiento del equipo de diseño de la alcaldía. • No tomar medidas directamente sobre el plano. • No hacer modificaciones a los planos sin la autorización del equipo de diseño de la alcaldía. • ESTE PLANO ANULA LOS ANTERIORES A ESTA FECHA. • VERIFICAR Y CONFRONTAR LAS MEDIDAS EN LA OBRA. • EN CASO DE DIFERENCIA CON LOS PLANOS ESTRUCTURALES, PRIMAN LOS PLANOS ARQUITECTONICOS. • PARA MAYOR INFORMACION VER PLANOS DE DETALLES.CONTENIDO 01 A B C D EINFORMACION GENERAL REVISION PREELIMINAR COORDINACION TECNICA LICENCIAMIENTO CONSTRUCTIVOXIng. Dario Guerrero MAT 680202-400000 STD Arq. Ivan Dario Acevedo Detalle huertas 02 03 04 05Arq. Luis Raul Carrillo Ing. Juan Felipe Camargo JimenezArq. Ivan Vargas Cardenas PLANO ARCHIVO LIBRO DE PROY. #Nombre de SubgrupoSecretario de Infraestructura Director del Equipo de Apoyo Coordinador de Arquitectura Lideres de ingenieros estructurales INFORMACION CADRevisor de Proyecto Vo. Bo EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE COORDINACIONIng. Antonio Granados V:. MAT. 68202-125200 STDResponsable de Proyecto DE NN Estructural Parque Borde Sur La Victoria Est_Borde_sur_victoria.dwg Detalle jardineras Contenedores de raices Estructuras hidráulicas 12/12/2022PARQUE BORDE SUR LA VICTORIA Polígono comprendiendo sobre la calle 69 y calle 70 entre la carrera 11 a carrera 21200131

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INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD IMTRAM NIT 900545801 -7 FORMATO IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Oficina Ubicada en la calle 10 #30 -60 Barrio Alvernia Teléfono (608) 422 1143 Email: imtram@puertoasis -putumayo.gov.co Puerto Asís - Putumayo NOMBRE: LEIDY KATHERINE PANTOJA MONTES DEPENDENCIA: Dirección FECHA: 06 de junio de 2023 ____________________________________ Verificación directora IMTRAM Firma Solicitante SI NO LEIDY KATHERINE PANTOJA MONTES DIRECTORA DE IMTRAM Viabilidad Ordenador del Gasto UBICACIÓN OBJETO: INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD “IMTRAM” VALOR APROXIMADO: SIETE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS ($7.496.500.oo) M/CTE DESCRIPCIÓN OBJETO -NECESIDAD: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO AUXILIAR EN LA REGULACIÓN OPERATIVA PARA REALIZAR EL CONTROL DE LA MOVILIDAD Y PROMOCION DE SEGURIDAD VIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO ASIS – PUTUMAYO X

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Sandoná , 21 de junio de 202 3 Doctor : CAMILO GOMEZ Gerente Hospital Clarita Santos Municipio de Sandoná Referencia: solicitud modificatorio al contrato 2023000294 Cordial saludo: La presente es con el fin de solicitar se realice modificatorio al contrato número n° 2023000 363 ya revisadas las circunstancias legales de ejecución del contrato, se considera necesario realizar adición en valor por el un monto que no supera el 50% del contrato , hasta el 31 de agosto de 2023 ya que se requiere continuar garantizando la prestación de los servicios a los usuarios del Hospital Clarita Santos. Se anexa a la presente solicitud informe de supervisión . Atentamente, KAROL DAIHANA ZAMUDIO CORONEL SUBGERENTE CIENTÍFICA Supervisora INFORME DE SUPERVISIÓN # 2 CLASE DE CONTRATO SUMINISTRO N° 202 3000363 FECHA DE INICIO DEL CONTRATO siete (7) de marzo de 202 3. CONTRATANTE HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E NIT N° 891.200.248 -0 REPRESENTANTE LEGAL: CAMILO ERN ESTO GOMEZ CASTILLO CC. 1.086.132.076 de Sandoná CONTRATISTA: COMERCIALIZADORA VALANTY SAS Nit: 900791264 -5 REPRESENTANTE LEGAL: LENI YAQUELINE ACOSTA ENRIQUEZ 59.825.769 OBJETO CONTRATO DE SUMINISTROS DE INSUMOS DE ODONTOLOGÍA, PARA EL HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E. DEL MUNICIPI O DE SA NDONÁ VALOR CONTRATO PRINCIPAL QUINCE MILLONES D E PESOS ($ 15.000.000) M/CTE . PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRATO PRINCIPAL A partir del día 7 marzo de 2023 hasta 31 de mayo de la misma anual idad. ADICIÓN EN VALOR N ° N/A ADICION EN TIEMPO N°1 Hasta el 31 de agosto de 2023 SUPERVISOR A KAROL DAIHANA ZAMUDIO CORONEL 1. ESTADO FINANCIE RO Valor Total Del Contrato $15.000.000 Valor Ejecutado $ 9.311.056 Valor Pagado $ 6.691. 162 Saldo A Favor del Hospital Clarita Sa ntos E.S.E $ 5.688.94 4 Saldo A Favor De La C ontratista $0 Saldo A Liberar $0 2. ACTIVIDADES EJECUTADAS El contratista ejecutó las actividades con tractuales estipuladas en el contrato número 2023000363: 1.-Desarrollar el objeto del contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en l os documento s del proceso de contratación. 2. -Garantizar la calidad de los bienes y ser vicios prestados, de acuerdo con las es pecificaci ones técnicas previstas en los estudios previos y demás Documentos del proceso. 3.-Los elementos suministrados deberán contar con la garantía mínima de la casa fabricante o distrib uidor, pero de está, ante e l Hospital solo será responsable el Con tratista. 4.-Cumplir con la adopción e imple mentación de protocolos de bioseguridad para el control, mitigación y adecuado manejo de la pandem ia de Coronavirus COVID -19, de conformidad con l o establecido en las normas que lo regulan. 5.-En todo caso el con tratista e fectuará acciones y actividades re lacionadas con el objeto contractual y que garanticen su adecuada ejecución, de acuerd o con las re comendaciones y observaciones que realice el sup ervisor del presente contra to. 6.-Cumplir las normas, reglamentos e instrucc iones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST implementado por el HOSPITAL CLARITA SANTOS 3. ANEXOS Al presente informe se anexa soportes en donde se evidencia la efectiva superv isión del contrato en menc ión. Se firma en el Municipio d e Sandoná a los veintiún (21) días del mes de junio de dos mil veinti trés (2023). OBSERVACIONES AL CONTRATO Una vez revisadas las circunstancias legales de ejecución del contrato, se consideró necesario realizar adición en valor por la mitad del contrato hasta el 31 de agosto de 2023 ya que se requiere continuar garantizando la prestación de los servicios a los usuarios del Hospital Clarita Santos. Persona que Acredita la veracidad del presente informe __________________________________ Supervisor 10/6/23, 7:56 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS1 100109&NoFactura=FE 21 19&Numero=202 … 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS1 100109&NoFactura=FE 21 19&Numero=2023100073&Comp …1/1COMPROBANTE DE INGRESO 2023100073HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E. NIT 891200248-0 Sandona 7288101 FECHA Y HORA2023-04-01 PROVEEDORCOMERCIALIZADORA V ALANTY SAS - GIOV ANI ALFONSO PATIÑO MONTENEGROIDENTIFICACION 900791264 DIRECCION CL 11 N° 38-78 BRR P ANAMERICANO TELEFONO 7231868 DETALLE ENTRADA DE INSUMOS DE ODONT OLOGIA NO. F ACTURA FE 2119 OC CODIGO NOMBRE CANTIDAD VR U NIDAD VR IVA TOTAL 2023000031 5150 CEPILL O PARA PROFIL AXIS C AJAS U NIDAD 10 78,000.00 14,820.00 928,200.00 2023000031 5203 ESPEJOS ONTOLÓGICOS U NIDAD U NIDAD 12 4,855.00 922.42 69,329.00 SUBTOTAL 838,260.00 IVA 159,269.00 TOTAL 997,529.00 SON: NOVECIENT OS NOVENT A Y SIETE MIL QUINIENT OS VEINTINUEVE PESOS M/CTE. 2023100073 CODIGO CONCEPTO DEBITOS CREDITOS DOC S OPORTE BASE SUMAS 0.00 0.00 _________________________________ SANTIAGO D AVID R IASCOS A RELLANO 7/6/23, 10:09 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS7367393&NoFactura=FE-2091&Numero=20 … 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS7367393&NoFactura=FE-2091&Numero=2023100045&Com … 1/1COMPROBANTE DE INGRESO 2023100045HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E. NIT 891200248-0 Sandona 7288101 FECHA Y HORA2023-03-08 PROVEEDORCOMERCIALIZADORA V ALANTY SAS - GIOV ANI ALFONSO PATIÑO MONTENEGROIDENTIFICACION 900791264 DIRECCION CL 11 N° 38-78 BRR P ANAMERICANO TELEFONO 7231868 DETALLE ENTRADA DE SUMINISTROS DE ODONT OLOGIA NO. F ACTURA FE-2091 OC CODIGO NOMBRE CANTIDAD VR U NIDAD VR IVA TOTAL 2023000027 5095 ADHESIVO S INGLE B OND F RASCO U NIDAD 3263,000.00 0.00 789,000.00 2023000027 3129 BOLSA PARA ESTERILIZAR 135 MM POR 280 MM U NIDAD U NIDAD 2 64,167.00 12,191.50 152,717.00 2023000027 5147 CEMENT O T EMPORAL MD-MP C AJAS U NIDAD 2 49,167 .00 0.00 98,334 .00 2023000027 21244 PAPEL CRIST AFLEX U NIDAD U NIDAD 3 22,500.00 4,275.00 80,325.00 2023000027 51515 EYECT ORES DE S ALIVA PAQ X 100 U NIDAD P AQUETE 6 22,333.00 4,243.33 159,458.00 2023000027 51516 HEMOST ATICO 15ML F RASCO U NIDAD 2 24,667.00 0.00 49,334 .00 2023000027 51517 RESINA Z250 COL OR A2 JER 4GR U NIDAD U NIDAD 6 77,833.00 0.00 466,998.00 2023000027 5176 DENTOFAR U NIDAD U NIDAD 2 29,833.00 0.00 59,666.00 2023000027 5178 DESMINERALIZANTE FGM NA U NIDAD 10 22,500.00 0.00 225,000.00 2023000027 5214 FLUOR BARNIZ U NIDAD U NIDAD 10 160,000.00 30,400.00 1,904 ,000.00 2023000027 5238 GASA ODONT OLOGÍA U NIDAD U NIDAD 10 5,667 .00 0.00 56,670.00 2023000027 5284 LIJA METÁLICA PARA PULIR RESINA P AQUETE U NIDAD 2 17,667.00 3,356.50 42,047 .00 2023000027 5306 MOMIFAR NA U NIDAD 2 12,500.00 0.00 25,000.00 2023000027 5396 TIRAS DE MILAR X 50 C AJAS U NIDAD 1 11,333.00 2,154 .00 13,487 .00 2023000027 5668 ENJUEAGUE BUCAL U NIDAD U NIDAD 2 24,667.00 4,686.50 58,707.00 2023000027 3735 ANESTESICO NEWCAINA 2% C AJAS C AJAS 3 74,167.00 0.00 222,501.00 2023000027 51059 VITREB OND GLASS IO KIT U NIDAD U NIDAD 3580,000.00 0.00 1,740,000.00 2023000027 51121 AGUJA DENT AL CORTA 30 G X 0.30 X 25 U NIDAD U NIDAD 2 34,000.00 6,460.00 80,920.00 2023000027 51518 RESINA Z250 COL OR A3 JER 4GR U NIDAD U NIDAD 6 77,833.00 0.00 466,998.00 SUBTOTAL 6,293,334.00 IVA 397,828.00 TOTAL 6,691,162.00 SON: SEIS MILL ONES SEISCIENT OS NOVENT A Y UN MIL CIENT O SESENT A Y DOS PESOS M/CTE. 2023100045 CODIGO CONCEPTO DEBITOS CREDITOS DOC S OPORTE BASE SUMAS 0.00 0.00 _________________________________ SANTIAGO D AVID R IASCOS A RELLANO 20/6/23, 17:46 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS1551016&NoFactura=FE 2231&Numero=2 … 192.168.0.163/Informes/Almacen/Formatos/Compra.php?Bodega=4&DatNameSID=SYS1551016&NoFactura=FE 2231&Numero=2023100100&Com … 1/1COMPROBANTE DE INGRESO 2023100100HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E. NIT 891200248-0 Sandona 7288101 FECHA Y HORA2023-05-29 PROVEEDORCOMERCIALIZADORA V ALANTY SAS - GIOV ANI ALFONSO PATIÑO MONTENEGROIDENTIFICACION 900791264 DIRECCION CL 11 N° 38-78 BRR P ANAMERICANO TELEFONO 7231868 DETALLE ENTRADA DE INSUMOS DE ODONT OLOGIA NO. F ACTURA FE 2231 OC CODIGO NOMBRE CANTIDAD VR U NIDAD VR IVA TOTAL 2023000048 5214 FLUOR BARNIZ U NIDAD U NIDAD 6160,000.00 30,400.00 1,142,400.00 2023000048 51070 TOPES DE CAUCHO PARA ENDODONCIA U NIDAD U NIDAD 3 21,333.00 4,053.33 76,159.00 2023000048 51515 EYECT ORES DE S ALIVA PAQ X 100 U NIDAD P AQUETE 15 22,333.00 4,243.27 398,644 .00 2023000048 51556 ESPEJO DE B OCA N O 5 U NIDAD U NIDAD 1 4,338.00 824.00 5,162.00 SUBTOTAL 1,363,332.00 IVA 259,033.00 TOTAL 1,622,365.00 SON: UN MILL ON SEISCIENT OS VEINTIDOS MIL TRESCIENT OS SESENT A Y CINCO PESOS M/CTE. 2023100100 CODIGO CONCEPTO DEBITOS CREDITOS DOC S OPORTE BASE SUMAS 0.00 0.00 _________________________________ SANTIAGO D AVID R IASCOS A RELLANO

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INGRID ROCÍO MORENO CUPA INFORMACIÓN PERSONAL ______________________________ Lugar y fecha de nacimiento: Bogotá, 7 de Abril de 1 .989 Identificación : C.C. 1.020.740.690 de Bogotá Dirección: Carrera 63 # 68 - 40 Teléfono fijo: 7978423 Celular: 3 10 7505578 Correo electrónico: ingrid.morenoji@gmail.com PERFIL PROFESIONAL ______________________________ Economista con experiencia y proyección profesional en investigación de temas asociados a mercado laboral, demografía y dinámicas sociales. Conocimientos en sistemas y procesamiento de bases de datos en paquetes estadísticos como SAS o Stata ; así como en Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Me caracterizo por tener muy buenas habilidade s de trabajo en equipo, así como un alto nivel de eficiencia en procesos de organización. Soy una persona proactiva, dinámica, honesta y responsable con amplias competencias para la comunicación y toma de decisiones. El compromiso con mi trabajo y actitud propositiva son características que definen mi desempeño profesional. FORMACIÓN ACADÉMICA _______________________________ Universitarios: Economista Universidad Militar Nueva Granada Facultad de Ciencias Económicas Bogotá, 2007 – 2011 Secundarios: Colegio Julio Flórez Bachillerato Académico 2000 – 2005 Cursos: Diplomado en Gestión Ambiental comunitaria Universidad Nacional de Colombia 2003 Entrenamiento especializado Online en: Análisis estadístico con Stata SOFTWARE shop 2016 EXPERIENCIA LABORAL ______________________________ Ago. 2022 - Secretaría Distrital de Desarrollo Económico - SDDE Actualmente Analista de datos – Tropa Económica Jefe inmediato: María Catalina Bejarano Soto Directora - Dirección de Estudios de Desarrollo Económico Teléfono: (601) 369 3777 Ext: 242 Feb. 2019 - Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE Mayo 2022 Temática social – Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) Jefe inmediato: Camilo Alexander Ramírez Coordinador de Mercado Laboral Teléfono: (601) 5978300 Ext 3106 Abr. 2017 - Departamento Administrativo Nac ional de Estadística - DANE Dic 2018 Temática social - Sistema Nacional de Información de Demanda Laboral (S INIDEL ) Jefe inmediato: Geovanni Portilla Correa Coordinador de Mercado Laboral Teléfono: (601) 5978300 Ext 3106 Feb. 2016 - Universidad Militar Nueva Granada Ene 2017 Asistente de Investigación - Grupo de Estudios Macroeconómicos (GESMA) Jefe inmediato: Jaime Andrés Sarmiento Docente Invest igador Teléfono: (601) 6500000 Ext 1316 Feb. 2014 - Universidad Militar Nueva Granada Dic 2014 Joven Investigadora (Facultad de Educación y Humanidades) Jefe inmediato: Omar Cabrales Salazar Docente Investigador Teléfono: (601) 6500000 Ene. 2012 - Banco de Occidente Credencial Jul 2012 Analista de crédito (Banca Personal) Jefe inmediato: Edilberto Moncada Director Nacional de crédito BP Teléfono: (601) 2972000 Ext. 6930 Jul. 201 1- Banco de Occidente Credencial Ene 2012 Profesional en práctica (Tarjeta de Crédito Empresarial) Jefe inmediato: Miguel Arturo Guerrero Director Nacional tarjeta de crédito BE Teléfono: (601) 2972000 Ext. 6 118 Feb. 2009 - Universidad Militar Nueva Granada May 2010 Monitora de Estadística III y Econometría II Facultad de Ciencias Económicas Teléfono: (601) 6500000 PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS _________________________________ 2007 -2011 Universidad Militar Nueva Granada 5 Becas consecutivas por excelencia académica al obtener el m ejor promedio académico del programa de Economía durante los semestres 2007 -II, 2008 -I, 2009 -I, 2009 -II, 2010 -II. IDIOMAS _________________________________ INGLÉS LECTURA ESCRITURA CONVERSACIÓN Bueno Bueno Bueno REFERENCIAS P ROFESIONALES _________________________________ JENNY ANDREA PORRAS SOLARTE Profesión: Economista . Cargo : Gerente de segmento wholesale. Scotiabank Colpatria Celular: 301 4950116 SANDRA MILENA MUNEVAR MENESES Profesión: Economista. Magister en Población y Desarrollo de FLACSO México. Candidata a Doctor en Demografía y Estudios de Población de El Colegio de México . Cargo: Estudiante de Doctorado en Demografía y Estudios de Población - El Colegio de México Celular: +52 55 4475 7050 OSCAR JOAQUIN VILLAMIZAR ARIAS Profesión: Economista. Cargo : Coordinador de regulación estadística – GIT Regulación DIRPEN . Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) Celular: 323 3251785 INGRID ROCÍO MORENO CUPA C.C. 1.020.740.690 de Bogotá.

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Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia Teléfono: 375 94 00 - WhatsApp Citas: 305 331 26 30 info@maternoinfantil.gov.co www.maternoinfantil.gov.co TH 2023 - 1423 ANALISIS TÉCNICO ECONÓMICO Y ESTUDIO DE MERCADO 1. Análisis Técnico: Teniendo en cuenta que para cumplir con las obligaciones constitucionales y legales que le han sido asignada a la E.S.E. Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana de soledad, debe propender por una mayor eficiencia y eficacia en todos y cada uno de los procesos y proyectos que ha emprendido la entidad, y para lograr dichos fines debe contar con el personal profesional, técnico entre otros, requerido para garantizar el cumplimiento de los mismos, por lo tanto el profesional que se quiere contratar, c onstituye el equipo de trabajo necesario e indispensable que atienda éstas necesidades. Según lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 de la Ley 1150 de 2007, los contratos de prestación de servicios Profesional y de apoyo a la gestión, se celebran bajo la modalidad de contratación directa, con personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, previa verificación de la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En aras de cumpli r lo estipulado por la norma antes mencionada, se hace necesario contratar un profesional y/o de apoyo a la gestión administrativa o asistencial, para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENFERMERA JEFE PARA LA ATENCION DE RUTAS INTEGRALES DE PROMOCION Y MENTENIMIENTO DE LA SALUD en apoyo al cumplimiento de la misión, los objetivos institucionales y los compromisos contractuales adquiridos por la entidad. 2. Análisis Económico: Éste estudio se realiza bajo criterios precisos como: valores fijados en contrataciones, cotizaciones del mercado, calidad y asertividad en el producto, condiciones favorables de entrega, oportun idad y cumplimiento. según el análisis de la necesidad de realizar la orden de prestación de servicios que requiere la E.S.E. Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana de Soledad, frente a la cual existe la obligación de satisfacer la misma, ésta s e estima en un valor de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/L ($ 2400000 ). Con base a la propuesta anexa y habida consideración de la experiencia Tecnico , Profesional que la soporta, especialmente en el conocimiento y teniendo en cuenta los estudios relacionados con el objeto a contratar. La E.S.E Hospital Materno Infantil Ciudadela Metropolitana de Soledad, cuenta con recursos hasta por la suma de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/L ($ 2400000 ), como c onsta en certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto de la entidad para iniciar el proceso contractual. 3. Estudio de Mercado: Para realizar esta contratación se tuvo en cuenta los costos históricos en el medio para este tipo de contratación, teniendo en cuenta el objeto, la duración y la forma de pago, en virtud de las cuales se determinó el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación. Análisis de Riesgo: Para la presente contratación la entidad estima que los riesgos previsibles que pudieran afectar el desarrollo del contrato, de conformidad con su objeto la forma de prestación del servicio, la naturaleza de éste y la forma de pago, los cuales se asocian a l cumplimiento del contrato y la calidad del servicio prestado, riesgos todos que deben ser asumidos por el contratista, los cuales no son diferentes a los cubiertos por las multas y cláusula penal. En consecuencia, para dar aplicación a lo dispuesto en el numeral 6 del Artículo 3° del Decreto 2474 de 2008, al no encontrar Dirección: Carrera 40 33 -06 Soledad, Atlántico, Colombia Teléfono: 375 94 00 - WhatsApp Citas: 305 331 26 30 info@maternoinfantil.gov.co www.maternoinfantil.gov.co riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, no se hace necesario estimar su incidencia económica ni asignar a cargo de quien estarán. Para garantizar la e jecución satisfactoria del contrato, designará un supervisor que llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientará al contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en el marco de lo pactado verificando que durante la ejecución del contra to se mantenga el equilibrio financiero del mismo. En cuanto a la posibilidad de incumplimiento por parte del contratista, por no entregar el servicio de la manera en que se contrata o por su ejecución incompleta, el riesgo se controla al establecer la mod alidad de pago mes vencido, previo cumplimiento del objeto contratado y sujetar la cancelación a la aprobación por parte del supervisor del contrato. En todo caso, cuando la ocurrencia de algún riesgo, se desprenda la obligación de pagar una suma de dinero al contratista, serán canceladas en los términos establecidos en la ley y en las cláusulas aplicables. Indemnidad de la Entidad El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligacio nes previstas en el contrato a suscribir. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuici o causado. Además el Contratista dejará a salvo al Contratante de todo pleito, acción, procedimiento legal o administrativo, reclamo, demanda, daño, responsabilidad, intereses, honorarios de abogados y de todos los costos y gastos de cualquier naturaleza, que surjan antes, durante o después de la terminación de las actividades y que hayan sido o que se aleguen que hayan sido directa o indirectamente causados o contribuidos en todo o en parte, por acto, omisión, culpa o negligencia de carácter activo o pasiv o del Contratista o de cualquier persona que actúe bajo su dirección o control, o en su nombre, relacionados con la ejecución del presente Contrato o incidentales al mismo. Se firma en Soledad, Atlántico el día 04 DE JULIO DE 2023 FABIÁN COLPAS OROZCO Jefe Oficina Talento Humano. Proyecto Eguis Rolong –Abogado TH. Elaboró: Erika Ascencio Profesional Talento Humano

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CERTIFICADO DE NO DEUDOR MOROSO ALIMENTARIO ijrma y No. C;£^9|33^215de BogotaAdemas, manifiesto que en el evento de que surja una alguna deuda, cumplire con mis obligaciones de familia.Yo, Carlos Ivan Valero Corredor , identificado(a) con Cedula de Ciudadania Numero 79.334215 por medio del presente escrito manifiesto, bajo la gravedad de juramento, que NO tengo conocimiento sobre deudas de caracter alimentario en mi contra. El presente testimonio espontaneo y voluntario se realiza de acuerdo con Io fijado en el articulo 7° del Decreto Ley 019 de 2012 y la ley 2097 de 2021 y se expide a los 20 dias del mes de febrero de 2023, con destine a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

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GESTIÓN DE PROVEEDORES Código : P-F-32 Versión : 5 FORMATO DE ESTUDIO DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha: 12/10/2022 ANEXO No. 2 ANÁLISIS DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES De conformidad con lo señalado por Colombia Compra Eficiente, las Entidades Estatales sometidas a la Ley 80 de 1993, la Ley 1 150 de 2007 y demás normas concordantes, al igual que las Entidades Estatales de régimen especial, están obligadas a realizar el an álisis del sector económico y de los oferentes, con el fin de conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, dejando constancia del mismo en los Documentos del Proceso. Por lo anterior, RTVC S.A.S. realiza el análisis del sector, así: 1. OBJETO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de periodismo para el programa de radio de la Defensoría del Pueblo . 1.1 ALCANCE DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR En desarrollo del objeto contractual, EL CONTRATISTA prestará sus servicios de periodismo para la producción de veintiocho (28) programas de radio de la Defensoría del pueblo y demás requeridos por la Su bgerenc ia de Radio de RTVC, en relación con el objeto contractual; 2. PERSPECTIVA LEGAL De conformidad con el objeto del presente proceso de contratación, siendo este de carácter lícito y encontrándose amparado en el Manual de Contratación de RTVC S.A.S. y/ o en el Estatuto General de Contratación Pública, así como en la legislación civil y comercial, se tiene como uno de sus principales objetivos la aplicación del principio de transparencia, establecido en el artículo 24 de la Ley 8 0 de 1993. 3. PERSPECTI VA COMERCIAL Y ORGANIZACIONAL ¿La Entidad requiere de una persona natural (con tarjeta profesional o no) o de una persona jurídica? RTVC S.A.S. requiere una persona natural sin tarjeta profesional que preste servicios para desarrollar actividades de perio dismo para las plataformas de RTVC S.A.S. Para la prestación de los servicios a contratar, no se requiere tarjeta profesional. ¿Cuál es la experiencia que se requiere y quién prestará el servicio de acuerdo con la complejidad del caso? Teniendo en cuenta que la modalidad de selección para la presente contratación corresponde a la contratación directa misional, los factores que se tendrán en cuenta para la ejecución del contrato serán que la persona seleccionada cuente con la capacidad pa ra ejecutar el obj eto del contrato y demuestre experiencia para la correcta ejecución del objeto contractual. A la luz de lo anterior, se define que, para satisfacer la necesidad anteriormente descrita, es necesario contratar a una per sona natural con las siguientes condici ones: IDONEIDAD Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicidad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y televisión, litera tura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. EXPERIENCIA Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando actividades periodísticas, realización y/o de producción. CATEGORÍA: M1 Es por esto que la Subgerencia de Radio de RTVC S.A.S. requiere suplir la necesidad contratando a SILVIA ADRIANA CA RDENAS CUEVAS identificado con C.C. 52.249.686 para que preste los servicios de periodismo para las plataformas de RTVC S.A.S. , quien cuenta con la experiencia académica, laboral, condiciones personales, conocimiento del oficio, creatividad y habilidades requeridas para la prestación del servicio. GESTIÓN DE PROVEEDORES Código : P-F-32 Versión : 5 FORMATO DE ESTUDIO DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha: 12/10/2022 4. PERSPECTIVA FINANCIERA Condiciones de idoneidad del aspirante a suscribir el contrato: IDONEIDAD EXPERIENCIA ESPECIALISTA EN CREACION NARRATIVA UNIVERSIDAD CENTRAL AÑO: 2014 ESPECIALISTA EN COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA AÑO: 1999 COMUNICADOR SOCIAL - PERIODISTA UNIVERSIDAD DE LA SABANA AÑO: 1997 BACHILLER ACADEMICO COLEGIO MARIA INMACULADA AÑO: 1991 DOBLE VIA MEDIA SAS (31/12/2018 - 23/05/202 3) Periodista y Producción de contenido ICBF ( 04/07/2017 - 31//12017) Elaboración de contenidos publicitarios DANE ( 13/12/2013 - 31/07/2014) Comunicación y Divulgación FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS (01/07/1997 -31/10/2006) Analista II de Comunicacione s y Medios En virtud de lo anterior y de acuerdo con lo planteado en la descripción del objeto, como también en el análisis y revisión d e la hoja de vida de SILVIA ADRIANA CARDENAS CUEVAS identificado con C.C. 52.249.686 , se determina que es la persona idónea para re alizar la respectiva contratación, ya que cuenta con el perfil requerido y condiciones de idoneidad y experiencia necesaria para que pr este sus servicios de manera integral e independiente desarrollando actividades como periodismo . ¿La Entidad ha contratado recientemente los servicios requeridos? Si se han contratado los servicios requeridos anteriormente, pero al llegar a término el contrato vigente, se requiere realiz ar nuevamente la contratación. ¿Cuál fue el valor de los contra tos suscritos con personas naturales o jurídicas con perfil similar al del aspirante y la forma de pago pactada en su momento? Objeto del contrato Valor mensual CTO 224 2022 OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con RTVC a prestar sus servicios desarrollando actividades periodísticas para los contenidos audiovisuales del Instituto Colombiano Agropecuario – ICA. IDONEIDAD: Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicid ad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y televisión, literatura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. EXPERIENCIA: Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando actividades periodísticas, realización y/o de producción. VALOR POR PROGRAMA: $1.269.745 CTO 1020 2019 OBJETO: El contratista se obliga con RTVC a prestar servicios periodísticos y de realización para los contenidos audiovisuales Canal Institucional. IDONEIDAD: Título técnico, tecnológico y/o profesional en pu blicidad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y televisión, literatura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. En ausencia de lo anterior bachiller en cualquier modalidad y acreditar tres (3) años de experiencia en actividades periodísticas, realización y/o producción de contenidos audiovisuales. EXPERIENCIA: Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando actividades periodísticas, realización y/o de producción. VALOR POR PROGRAMA: $1.153.040 GESTIÓN DE PROVEEDORES Código : P-F-32 Versión : 5 FORMATO DE ESTUDIO DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha: 12/10/2022 Contrato No. 992 2018 OBJETO : El Contratista se compromete con RTVC a prestar sus servicios desarrollando actividades periodísticas para los contenidos audiovisuales de Canal Institucional IDONEIDAD: Título profesional, técnico o tecnológico en comunicación social – periodismo, prod ucción de televisión, y/o medios audiovisuales y/o afines. EXPERIENCIA: Acumular como mínimo tres (3) años de experiencia como periodista, investigador, reporteria y/o producción de televisión o cargos similares. VALOR PROGRAMA O CAPITULO: $1.200.000 ¿La necesidad de la Entidad fue satisfecha con los procesos de Contratación Anteriores? De acuerdo con el análisis realizado a los contratos mencionados anteriormente, la Entidad si pudo satisfacer sus necesidades durante el plazo establecido para los mis mos. ¿El tipo de remuneración recomendada para la prestación de servicio objeto del proceso de contratación y el motivo por el cua l la Entidad estatal acoge este tipo de remuneración? Teniendo en cuenta el objeto del contrato, las obligaciones a desarrolla r, el perfil y el presupuesto que la entidad ha establecido para la presente contratación, el valor a cancelar mensualmente por concepto de programa corresponde a la suma de UN MILLÓN TRESCIENTOS ONCE MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($1.311.200) Al estar defin ida la contratación por El plazo de ejecución del contrato será el contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta el 31 de diciembre de 2023 , el contrato tendrá un valor total de TREINTA Y SEIS MILLONES SETECIE NTOS TRECE MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($36.713.600) ¿Existe excepción o exclusión aplicable al proceso contractual, de conformidad con lo establecido en la Resolución 160 de 202 0 o norma que la modifique o sustituya? Teniendo en cuenta que la modalidad d e selección para la presente contratación corresponde a la Contratación Directa Misional, los factores que se tendrán en cuenta para la ejecución del contrato serán, que EL CONTRATISTA cuente con capacidad para ejecutar el objeto del contrato y que demuest re experiencia para la correcta ejecución del mismo. RTVC adoptó la tabla de honorarios, mediante la Resolución No. 0424 del 3 de diciembre de 2021, modificada parcialmente por la Resolución N° 0423 del 29 de diciembre de 2022 “Por medio de la cual se actu alizan los valores de los rangos del anexo “Tabla No. 1 de la Resolución 0424 del 3 diciembre de 2021”, para personas naturales que celebren contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la Sociedad Ra dio Televisión Naciona l de Colombia – RTVC S.A.S; y se agregan actividades misionales que fueron solicitadas, aprobadas y aplicadas durante la vigencia 2022” y su anexo Tabla No. 1, Honorarios Misionales y de Apoyo, se define que es necesario para la satisf acción de la necesidad anteriormente descrita, la contratación de una persona natural que cuente con condiciones de idoneidad, formación y experiencia en dirección de contenidos audiovisuales. No obstante, lo anterior existen excepciones dentro de la misma Resolución, como lo es la siguiente: “(...) ARTÍCULO SEXTO: Quedan excluidos de la tab la de honorarios que se adopta mediante la presente resolución los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión: 1. Por hora de dedicación de expertos, profesionales, técnicos o capacitadores, incluyendo los extranjeros con los cuales se p uede pactar el pago de los honorarios. 2. Contratos con personas jurídicas. 3. Por actuación o representación judicial. 4. Por producto presentado o gestión específica cumplida. 5. Por concepto jurídico, técnico financiero, económico, científico, tecnológi co o de cualquier otra naturaleza. 6. Contratos cuya finalidad sea dictar charlas, talleres, conferencias, o eventos relacionados. 7. Por capítulo, programa o evento. 8. Proyectos coyunturales, por contingencia, por acuerdos legales o nuevos productos de l a entidad (...) Negrillas fuera de texto original. De los ítems mencionados se aclara que el ítem número 7 es el que se va a utilizar en esta contratación, puesto que allí se e specifican los programas que van en el contrato marco de la Defensoría del Pueb lo. Para determinar el valor estimado de la presente contratación, se tomó como referencia el Título II, Capítulo I, Numeral 2.7 Literal C. del Manual de Contratación, el cual establece lo siguiente: “(...) c. Análisis de consumos y precios históricos. Este me canismo será utilizado GESTIÓN DE PROVEEDORES Código : P-F-32 Versión : 5 FORMATO DE ESTUDIO DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha: 12/10/2022 para contrataciones en las que la estimación del valor del contrato no pueda realizarse con base en la solicitud de cotizacio nes o a través de la consulta de bases especializadas; o cuando no existan pluralidad de oferentes, o el mer cado no informe los precios ofrecidos o cuando existan monopolios o reserva de precios en el mercado Cuando se utilice este mecanismo, la Entidad puede establecer un referente del precio del bien o servicio en otras Entidades Públicas o Privadas. Para emp lear el mecanismo de análisis de precios históricos, se debe verificar la variación de los mismos derivados del índice de pre cios al consumidor en cada año, examinando si se han presentado fenómenos económicos que hayan implicado oscilaciones importantes en el comercio del bien o servicio. Las características del bien o servicio deben permitir su comparación objetiva desde el punto d e vista de sus especificaciones técnicas. (...)” De acuerdo con lo anterior, para determinar el valor estimado de la presente contratación de prestación de servicios se tuvo en cuenta la naturaleza de los servicios a contratar, una vez consultada la base de datos de RTVC se encontró el siguiente histórico: CTO 224 2022 OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con RTVC a prestar sus servicios desarrollando actividades periodísticas para los contenidos audiovisuales del Instituto Colombiano Agropecuario – ICA. IDONEIDAD: Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicidad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y televis ión, literatura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. EXPERIENCIA: Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando act ividades periodísticas, realización y/o de producción. VALOR POR PROGRAMA: $1.269.745 CTO 1020 2019 OBJETO: El co ntratista se obliga con RTVC a prestar servicios periodísticos y de realización para los contenidos audiovisuales Canal Institucional. IDONEIDAD: Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicidad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y te levisión, literatura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. En ausencia de lo anterior bachiller en cualquier modalidad y acreditar tres (3) año s pe experiencia en actividades periodísticas, realización y/o producción de contenidos audiovisuales. EXPER IENCIA: Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando actividad es periodísticas, realización y/o de producción. VALOR POR PROGRAMA: $1.153.040 Contrato No. 992 2018 OBJETO: El Contratista se compromete con RTVC a prestar sus servici os desarrollando actividades periodísticas para los contenidos audiovisuales de Canal Institucional IDONEIDAD: Título profesional, técnico o tecnológico en comunicación social – periodismo, producción de televisión, y/o medios audiovisuales y/o afines. EXPERIENCIA: Acumular como mínimo tres (3) años de experiencia como periodista, investigador, reporteria y/o producción de tel evisión o cargos similares. VALOR PROGRAMA O CAPITULO: $1.200.00 0 En consecuencia, para la estimación del valor del contrato, se t iene en cuenta el perfil a contratar, las obligaciones contractuales, el presupuesto destinado para el pago de honorarios por la prestación de este servicio de acuerdo con la oferta presentada por R TVC a la Defensoría del Pueblo, y la referencia del valor mensual de los honorarios de contratos de similar naturaleza y similares servicios pagados en vigencias anteriores. Conforme a lo anterior, la entidad estimó que la suma de UN MILLÓN TRESCIENTOS ONCE MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($1.311.200) , es la cifra que cubre los servicios a prestar por parte del contratista a razón de las necesidades y obligaciones planteadas del presente estudio. PERSPECTIVA TÉCNICA ¿Qué clase de estudios se requieren? ¿Cómo estudios técnicos o profesionales? Para la correcta prestación de los servicios enunciados se requiere de una persona natural que acredite el Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicidad, ciencias de la comunicación, periodismo, cine y televisión, literatura, artes visuales, m ercadeo o áreas afines. ¿Qué clase de conocimientos? ¿No se necesita estudios, por su experiencia o su reconocimiento profesional? Se requiere una persona natural que acredite Título técnico, tecnológico y/o profesional en publicidad, ciencias de la comun icación, periodismo, cine y televisión, literatura, artes visuales, mercadeo o áreas afines. en áreas relacionadas con el objeto del contrato y que tenga conocimientos en el campo de periodismo. GESTIÓN DE PROVEEDORES Código : P-F-32 Versión : 5 FORMATO DE ESTUDIO DEL SECTOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha: 12/10/2022 ¿Cuánto tiempo de experiencia?, por cuanto va a hacer el plaz o a suscribir en el presente proceso de selección – Contratación Directa. Experiencia requerida: Poseer mínimo tres (3) años de experiencia específica desarrollando actividades periodísticas, realización y/o de producción. ANÁLISIS DE RIESGO La dependencia solicitante analizó los posibles riesgos que puedan afectar el presente proceso contractual, tales como: su objeto, los participantes, la disponibilidad de recursos, la suficiencia del presupuesto estimado, las actuales condiciones políticas, el sector y el mercado del objeto del proceso, la normatividad aplicable y la experiencia propia, información que se encuentra consignada en el Anexo “Análisis del Riesgo”, que hace parte integral del presente proceso de selección, en donde se encuentra consignado la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles, para este tipo de proceso. Aprobó: Miguel Angel Rodriguez Fernandez - Jefe de producción Elaboró: Patricia Cortazar García - Contratista RTVC Nota 1: Conforme a lo establecido en la normatividad sobre protección de datos se le informa a quienes lo suscriban que la información acá consignada no está sometida a reserva y puede ser publicada Nota 2: Se acepta la firma física, firma digital (visible o invisible) o a través de la aceptación mediante medios digitales correo electrónico, estos últimos, como mecanismos idóneos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999. Nota 3: Si la aprobación de este formato se realiza a través de correo electrónico, se deben archivar los correos junto con el formato diligenciado como evidencia de la aprobación. Así mismo se aclara que esta información no se debe imprimir, esta debe co nservarse digitalmente en formato PDF. Nota 4: Tener en cuenta que todos los espacios de los formatos deben ser diligenciados, lo cual incluye al campo firma: si el documen to se diligencia físicamente debe llevar la firma física y en los expedientes electr ónicos, la firma electrónica conforme al Manual de Uso Firma Electrónica o el documento o acto administrativo vigente.

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AutorizadoCONTRATACIÓNCódigo: PA-04-01-P1-F4 PÁGINA: 1 FORMATO CERTIFICACIÓN INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVersión:01 Fecha: 12/12/2022 Certificado número: 0018595 CERTIFICADO DE INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VIGENCIA 2023 EL SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA CERTIFICA: Que revisada la base de datos del Plan Anual de Adquisiciones del Municipio de San José de Cúcuta se logró constatar que la Contratación que se describe en el Proceso Contractual SG-CPS-556-2023 se encuentra registrada para su adquisición en la Vigencia 2023: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Códigos UNSPSC: F801116 Servicios de personal temporal, Descripción: 2023A-196 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO ENCUESTADOR; PARA APOYAR EL PROCESO DE CARACTERIZACIÓN DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA; EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA SISBEN, COMO AVANCE EN EL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS IMPLEMENTADO LA METODOLOGÍA SISBEN IV EN SU FASE II. Valor estimado en la vigencia actual:9,000,000.00 Duración estimada del contrato: 5 Modalidad de selección: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Num. 4 Art. 2 ley 1150/2007) PROCESO CONTRACTUAL Objeto contractual: 2023A-196 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO ENCUESTADOR; PARA APOYAR EL PROCESO DE CARACTERIZACIÓN DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA; EN LOS DIFERENTES PROCESOS QUE ADELANTA Y CONTRIBUYE LA OFICINA SISBEN, COMO AVANCE EN EL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS IMPLEMENTADO LA METODOLOGÍA SISBEN IV EN SU FASE II. Valor: NUEVE MILLONES DE PESOS 00/100 M. C/TE. ($9,000,000.00) Duración: 5 Meses Modalidad de selección: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Num. 4 Art. 2 ley 1150/2007) Clase de contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Observaciones: Revisado el Plan Anual de Adquisiciones del Municipio de San José de Cúcuta, se logró verificar que lo requerido se registró en la vigencia 2023. Se expide en San José de Cúcuta, 15-jun-2023. MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL

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PACO - CONTRATISTA #MontoObjeto de contratoEntidadFecha inicioFecha terminaciónDepartamentoDetalles 1$22,651,334PRESTAR LOS SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA SUBDIRECCION DE ECONOMIA RURAL PARA ...BOGOTA DC SECRETARIA DE DESARR ...2019-04-092019-12-09BOGOTA Todos los derechos reservados.       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 12:40:44 PM horas del 27/06/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 3102632 Apellidos y Nombres: SANCHEZ HERRERA CARLOS ANTONIO ACTUALMENTE NO ES REQUERIDO POR AUTORIDAD JUDICIAL ALGUNA Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el resulta do, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  Bogotá DC, 27 de junio del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) CARLOS ANTONIO SANCHEZ HERRERA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 3102632: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 226027009 WEB 12:16:23 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 27 de junio de 2023, a las 12:15:37, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 3102632 Código de Verificación 3102632230627121537 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 27/6/23, 12:1 1 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 27/06/2023 01:10:15 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 3102632 y Nombr e: CARLOS ANTONIO SANCHEZ HERRERA. NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Con vivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 64771642 . La persona inter esada podrá v erificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando ht tps://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (https://www .policia.go v.co/)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir  

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DESCRIPCION Tratamiento/ (Que puede pasar y, si es posible cómo puede pasar) Controles a ser implantados Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría¿Cómo se realiza el Monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 1 General Externo Planeación OperacionalLainformación suministrada por elcontratista esfalsa, errónea o está desactualizadaSelección deuncontratista quenoes idoneo y no satisface las necesidades delaEntidad para ejecutar el servicio contratadoRealizar verificación cuidadosa de los documentos aportados porelcontratista para acreditar su idoneidad 1 3 4 Bajo No[DACP/Grupo de Contratos]Planeación del Proceso de ContrataciónHasta su terminaciónSedebe verificar cuidadosamente los documentos aportados por el proponente antes deiniciar laselección del proveedorCada vezque sepresente la necesidad 2 Especifico Interno Ejecución OperacionalEl contratista presta sus servicios de manera insatisfactoria o con baja calidadLaEntidad nosafisface sunecesidad ysegenera unimpacto negativo en ellogro ydesarrollo de las obligaciones objeto del contrato afectando la gestion de la mismaEstablecer actividades claras quepermitan su Revisión yaprobación por parte del supervisor de manera eficiente. Procedimientos sancionatorios. Terminación unilateral delcontrato. Aplicación decláusulas excepcionales 1 2 3 BajosiSupervisor del contratoInicio del contratoHasta su terminaciónRevisión y aprobacion de la ejecución de las actividades previo a las aprobaciones para los pagosDesde lafecha deinicio y hasta suliquidacion, según presentación deinformes para pago de honorarios. 3 Especifico Interno Ejecución OperacionalRetraso en laentrega de documentos o productos pactadosLaEntidad nosafisface sunecesidad ysegenera unimpacto negativo en ellogro ydesarrollo de las obligaciones objeto del contrato afectando la gestion de la mismaEstablecer productos claros quepermitan su Revisión yaprobación por parte del supervisor de manera eficiente. Procedimientos sancionatorios. Terminación unilateral delcontrato. Aplicación decláusulas excepcionales 1 2 3 BajosiSupervisor del contratoInicio del contratoHasta su terminaciónRevisión delaejecución deproductos entregados previo alasaprobaciones para los pagosDesde lafecha deinicio y hasta suliquidacion, según presentación deinformes para pago de honorarios. 4 Especifico Externo Ejecución OperacionalServicios adicionales necesarios noincluidos ocubiertos porel contrato. Insatisfacción de la necesidad, o prestación del servicio sin contraprestación (pago). Elsupervisor nopuede solicitar servicos adicionales que noesten incluido enel contrato 1 2 3 Bajosisupervisor del contratoInicio del contratoHasta su terminaciónAtravés delosinformes parciales que genere el supervisor del contratoDe acuerdo alplazo de ejecución 5 General Externo Ejecución RegulatoriosCambios regulatorios relacionados con elobjeto contractualImposibilidad decontinuar con la ejecución del objeto contractualRevisión delcontrato conelfindehacer las modificaciones necesarias para poder desarrollar el odjeto contractual 2 2 4 BajosiSupervisor del contratoInmediato una vezsepresente el eventoUna vezserealicen los ajustes requeridos para hacer posible la continuación del desarrollo del objeot contractualInformes desupervisión/requerimientos contratista Entidad EstatalSegún lasolicitud dealguna de las partes contractualesMATRIZ DE RIESGOS IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTON Clase Fuente Etapa TipoConsecuencia de la ocurrencia del evento ¿Afecta la ejecución del Contrato? Persona Responsable por Implementar el Tratamiento Fecha estimada en que se inicia el Tratamiento Fecha estimada en que se Finaliza el TratamientoMONITOREO Y REVISIÓN DESCRIPCION Tratamiento/ (Que puede pasar y, si es posible cómo puede pasar) Controles a ser implantados Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría¿Cómo se realiza el Monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo?IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTON Clase Fuente Etapa TipoConsecuencia de la ocurrencia del evento ¿Afecta la ejecución del Contrato? Persona Responsable por Implementar el Tratamiento Fecha estimada en que se inicia el Tratamiento Fecha estimada en que se Finaliza el TratamientoMONITOREO Y REVISIÓN 6 General Externo Ejecución OperacionalElcontratista norealiza sus aportes alSistema deSeguridad SocialImposibilidad decontinuar con la ejecución del objeto contractualRevisión mensual delosaportes alSistema deSeguridad Social porparte delsupervisor delproceso antes derealizar elpago de conformidad con la normativa vigente 3 2 5 MediosiSupervisor del contratoInmediato una vez se presente el evento.Una vez esrealizado elpago oen la terminación/liquidación del Proceso de Contratación.Informes de supervisiónMensual/fecha revisión informes de supervisión

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Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 1 de 12 Entre los suscritos, de una parte, DORA LILIA MARIN DIAZ, mayor de edad, vecina de esta ciudad e identificada con la cédula de ciudadanía Nro. 52.118.952 expedida en Bogotá D.C., quien actúa en calidad de Decana de la Facultad de Artes -ASAB , según Resolución de Rectoría No 585 del 24 de octubre de 2022, así como en nombre y representación de la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS , ente universitario autónomo, de conformidad con la Ley 30 de 1992, debidamente autorizad a para contratar, según Acuerdo 003 de 2015 del Consejo Superior Universitario, y las Resoluciones de Rectoría 262 de 2015 y 004 de 20231, quien en lo sucesivo se denominará LA UNIVERSIDAD , con NIT 899.999.230 -7, y, de otra, ÁLVARO RODRÍGUEZ GRANADA , mayor d e edad y vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía Nro. 6.455.326 de Sevilla (Valle) , en calidad de Representante Legal de la CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN con NIT. 900.028.910-4, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. , quien en adelante se denominará EL ARRENDADOR , hemos convenido celebrar el presente contrato de alquiler ocasional del bien inmueble identificado con matrícula 50C-993394 , código catastral AAA0031XURJ y dirección catastral Calle 19 No. 4-65, Local 5, previas las siguientes CONSIDERACIONES : 1. Que la misión de LA UNIVERSIDAD es la democratización del acceso al conocimiento, para garantizar a nombre de la sociedad y con participación del Estado, el derecho social a una Educación Superior con criterio s de excelencia, equidad y competitividad, mediante la generación y difusión , de saberes y conocimientos , con autonomía y vocación , hacia el desarrollo sociocultural, para contribuir fundamentalmente al progreso de la Ciudad – Región de Bogotá y el país . 2. Que la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ha presentado en los últimos años un alto crecimiento de su población estudian til; sin embargo, la disposición adicional de infraestructura física no ha sido proporcional. Por lo tanto, la capacidad de ampliación limita el desarrollo de actividades de investigación, docencia y extensión. 3. Que la Facultad de Artes -ASAB requiere de la contratación de un espacio físico especializado (teatro) , que permita el desarrollo de las actividades académicas del proyecto curricular de Artes Escénicas. Lo anterior, fundamentado en el déficit de infraestructura que posee la Universidad para cumplir cabalmente con las especificaciones técnicas requeridas para el desarrollo de las diversas actividades y/o asignaturas académicas, correspondientes a los proyectos curriculares de la Facultad de Artes para desarrollar este tipo de actividades . Así mismo, una vez realizada la consulta en el banco de proveedores Ágora de la Universidad, se determinó que no existen proveedores que presten este tipo de espacios con las características técnicas requeridas por el proyecto curricular de Artes Escénic as. 4. Que, de igual manera, es pertinente indicar que la selección del contratista se hará de forma directa, como lo establecen los numerales 1o y 6o del artículo 18 del Estatuto de Contratación de LA UNIVERSIDAD , conforme a los cuales: “La Universidad sele ccionará, con base en los estudios previos, de manera directa al contratista siempre que se justifique por lo menos unas condiciones especiales que se definen a continuación y se aplique en todo momento el principio de selección objetiva: (...) 1. En los c ontratos que tengan una cuantía inferior a doscientos (200) salarios mínimos mensuales vigentes (...) 6. Cuando se trate de arrendamiento de inmuebles, de espacios físicos o equipos” . 1 “Por medio de la cual se delega competencia contractual, ordenación del Gasto y el pago de unos rubros de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas'’ 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 2 de 12 5. Que el contrato de alquiler ocasional se realiza teniendo en cuenta las disposiciones contempladas en el artículo 11º de la Resolución de Rectoría 004 de 202 3, mediante el cual se delega a la señora Decana de la Facultad de Artes -ASAB como ordenador a del g asto en los contratos de alquiler ocasional de espacios físicos de la facultad , con cargo al rubro del presupuesto de funcionamiento : “SERVICIOS DE ALQUILER O ARRENDAMIENTO CON O SIN OPCIÓN DE COMPRA, RELATIVOS A SIENES (SIC) INMUEBLES NO RESIDENCIALES (DI FERENTES A VIVIENDA), PROPIOS O ARRENDADOS; en lo relacionado ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE, al ALQUILER OCASIONAL de los espacios físicos requeridos por dicha Facultad para el desarrollo de las actividades de docencia propias de sus mallas cu rriculares ”, siempre y cuando la cuantía contractual sea igual o inferior a los doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 6. Que, i gualmente, el alquiler ocasional se plantea teniendo en cuenta que el alquiler del teatro se realizará bajo un número de horas determinadas y durante la vigencia 2023 . De otra parte, c on esta contratación, el proyecto curricular de Artes Escénicas pretende contar con los espacios necesarios para cumplir con horas de clase y funciones que requiere durante el presente año, conforme se presenta continuación , atendiendo de esta manera a la misionalidad dispuesta en el artículo 1 º del Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 003 del 8 de abril de 1997 - Estatuto General de la UDFJDC : 7. Que, en cuanto a las especificaciones en infraestructura se refiere , se requiere lo siguiente: 7.1. Requerimientos Espaciales Generales: El espacio ofertado debe: 7.1.1. Estar ubicado en una zona céntrica de Bogotá a menos de 2 km del Palacio de la Merced y los Sótanos de la 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 3 de 12 Jiménez, para facilitar la accesibilidad urbana de los estudiantes de práctica profesional de actuación del Proyecto Curricular de Artes Escénicas, co n respecto a las sedes de la Facultad de Artes ASAB. 7.1.2. Contar con condiciones espaciales de calidad y confort , para desarrollar actividades de tipo académico. 7.1.3. Ser un e spacio especializado como sala de teatro. 7.2. Requerimientos Espaciales Específicos: Estas asignaturas requieren espacios que cumplan , como mínimo , las siguientes características en su infraestructura: 7.2.1. Escenario con dimensiones mínimas de 7m x 7m con posibilidad de aforo de caja negra. 7.2.2. Telonería adecu ada para el espacio. 7.2.3. Set de iluminación que cuente con luminarias tipo LED. 7.2.4. Consola de iluminación. 8. Que, a sí las cosas, el contrato de alquiler que se derive de la presente contratación permite que la institución cumpla con su misionalidad , además de encontrarse directamente relacionado con el cumplimiento de los fines estatales , por cuanto se traduce en propo rcionar bienes y servicios a la comunidad. 9. Que, mediante oficio No. OAPC_2023IE_143 del 1º de marzo de 2023 , la Oficina Asesora de Planeación y Control emitió concepto de viabilidad sobre la contratación de que se viene hablando, indicando en lo pertinent e lo siguiente: “La Oficina Asesora de Planeación y Control de acuerdo con su naturaleza y actividades entre las cuales se destaca remitir recomendación para realizar la suscripción y/o actualización de alquileres y contratos de arrendamiento, en términos presupuestales, u na vez realizado el análisis del valor de los alquileres requeridos, con respecto a los valores asignados para el rubro ‘2.1.2.02.02.007.02.01.12 Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin opción de compra, relativos a bienes inmuebles no residenciales (diferentes a vivienda), propios o arrendados ’, aprobado mediante la Resolución de rectoría No. 014 de 2023 ..., nos permitimos sugerir realizar el alquiler de cuatro espacios para suplir el requerimiento de infraestructura especializada para la Facultad de Artes en donde se relaciona el siguiente estudio de costos acorde a la documentación suministrada: 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 4 de 12 “Esto, ceñido a las consideraciones expuestas por la Decanatura de Artes ASAB, en cuanto a que la Universidad no cuenta con teatros que cumplan con las necesidades de infraestructura física que el proyecto curricular de artes escénicas requiere para el desarrollo de sus actividades misionales, requiriendo la contratación de espacios especializados que ofrezcan la infraestructura necesaria para la realización de las clases. “La recomendación para el alquiler de los teatros se realiza teniendo en cuenta que se ajustan a los requerimientos técnicos mínimos establecidos por la Facultad de Artes en cuanto a ubicación, escenario, iluminación, son ido, video, camerinos, bodega y baños. Los teatros que se ajustan a los requerimientos de acuerdo a la documentación suministrada son los siguientes: “El número de horas requerido por cada asignatura para cada teatro de acuerdo a los requerimientos se relaciona a continuación: 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 5 de 12 “Por lo tanto, revisada y analizada la investigación inmobiliaria, esta oficina considera pertinente el alquiler de cuatro (4) espacios especializados para un total de 1.634 horas de clase, 416 horas de clas e con equipo técnico y equipos, 480 horas con montaje con acompañamiento técnico y 158 funciones, con un valor total de QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 507.290.000,00 )”. 10. Que, de otra parte, se allegó oficio de fecha enero 13 de 2023 , suscrito por el Director de Operaciones y Apoderado General de la Inmobiliaria Bogotá, como arrendataria del inmueble identificado con matrícula 50C - 993394, código catastral AAA0031XURJ y dire cción catastral Calle 19 No. 4 -65, Local 5, en el cual, en lo que aquí interesa, se menciona que si bien el contrato de arrendamiento no estipula que puede ser cedido, se accederá a la solicitud de alquilar el espacio a LA UNIVERSIDAD, en los términos esta blecidos en este contrato, por tratarse del: “DESARROLLO DE ACTIVIDADES ARTISTICAS Y CULTURALES” , con las siguientes precisiones: “1- La figura legal que la Universidad Distrital debe emplear con el arrendatario ALVARO RODRIGUEZ GRANADA, es de prestación de servicios o de alquiler temporal del espacio únicamente, y debe tener una fecha de inicio y una fecha de terminación. “2- La prestación del servicio queda bajo cuenta y riesgo del señor ALVARO RODRIGUEZ GRANADA, Inmobiliaria Bogotá SAS, queda exonerada civil y penalmente, sobre cualquier reclamación derivada de este negocio, de cualquiera de las partes. “3- El contrato de arrendamiento vigente continuará incólume, con el señor ALVARO RODRIGUEZ GRANADA”. 11. Que, mediante oficio de 02 de marzo de 2023, remitido a la Oficina Asesora Jurídica mediante correo electrónico el siguiente 7 de marzo , la Decana de la Facultad de Artes de LA UNIVERSIDAD solicitó la elaboración de la minuta del contrato de alquiler a nombre de la CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO E STUDIO ALCARAVÁN . 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 6 de 12 12. Que, de acuerdo con el numeral 6º del artículo 18 del Estatuto de Contratación de LA UNIVERSIDAD2, la modalidad de selección de contratación directa procede cuando se trate de alquiler -arrendamiento de inmuebles, de espacios físicos o de equipos. Que, por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes clá usulas: Cláusula 1 - Definiciones. Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en las normas aplicables y al significado establecido en los pliegos de condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. DEFINICIONES: El Ocupante Ocasional (Contra tista) es la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, con NIT 899 .999.230-7. El Arrendador : El que alquila el bien inmueble (Contratante) , es la CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN , con NIT. 900.028.910 -4. Cláusula 2 - Objeto del Contrato. Alquiler de espacios especializados (teatros) , destinados para el desarrollo y cumplimiento de las actividades académicas de las asignaturas Montaje Grupo 2 e Integral V del Proyecto Curricular de Artes Escénicas de la Facultad de Artes ASAB , los cuales deben cumplir con los requerimientos técnicos establecidos en los estudios previos. Cláusula 3 - Destinación . El bien inmueble objeto de alquiler ocasional se destinará al funcionamiento y desarrollo de las actividades de la Facultad de Artes -ASAB de LA UNIVERSIDAD , de acuerdo a las necesidades y progr amación del proyecto curricular de artes escénicas , así como al objeto del presente contrato . Cláusula 4 – Valor del contrato y forma de pago . El valor del presente contrato corresponde a la suma de NOVENTA MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 90.600.000 M/Cte.) , incluido IVA, así como las tasas, impuestos y contribuciones a que haya lugar, con cargo al Certificado de Disponibilida d Presupuestal ( CDP ) 1185 del 1º de marzo de 2023 , perteneciente al rubro 3-01-002-02-02-07-0002 -01: Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin opción de compra, relativos a bienes inmuebles no residenciales. LA UNIVERSIDAD pagará a EL CONTRATISTA el valor acordado, mes a mes, dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, previa presentación del acta de inicio y la factura respectiva por parte del contratista , esto último, en el caso del primer pago. Para los siguientes pagos, se efectuarán previo recibo a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, así como del comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social In tegral o a la certificación del representante legal o revisor fiscal, según corresponda, y la presentación del informe de supervisión , según los parámetros establecidos en el formato SIGUD . 2 Expedido mediante Acuerdo 03 de 2015 del CSU 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 7 de 12 Cláusula 5 – Declaraciones del Arrendador . EL ARRENDADOR hace las siguientes declaraciones: 5.1. Conoce y acepta la totalidad de los documentos del proceso . 5.2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió de LA UNIVERSIDAD respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. 5.4. Al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con LA UNIVERSIDAD. 5.5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al Sistema de Seguridad Social Integral. 5.6. Los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita, de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 5.7. Se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. Cláusula 6 – Plazo . El plazo de ejecución del presente contrato será de ocho (8) meses y diecinueve (19) días , contados a partir de la firma de las actas de inicio e inventario . Cláusula 7 - Derechos de EL ARRENDADOR . 7.1 Recibir el pago del canon en los términos pactados en la cláusula 4 ª del presente contrato. 7.2 Recibir de parte de LA UNIVERSIDAD toda la colaboración que requiera para la debida ejecución del contrato. Cláusula 8 - Obligaciones Específicas de EL ARRENDADOR . EL ARRENDADOR se obliga a: 8.1 Entregar a LA UNIVERSIDAD el espacio en buen estado de servicio, seguridad y sanidad durante el tiempo de alquiler, previa elaboración de un acta de inventario firmada por las partes y el supervisor del contrato. 8.2 Garantizar que el espacio cuente con acceso a los servicios públicos domiciliarios y esenciales (agua, luz, vigilancia y aseo). 8.3 Presentar ante los estudiantes, docentes y administrativos de LA UNIVERSIDAD los reglamentos de uso del espacio. 8.4 Garantizar el servicio de alquiler de teatro durante el tiempo establecido, con los espacios solicitados y en las 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 8 de 12 condiciones pactadas . 8.5 Mantener en el inmueble los bienes en buen estado de servicio para el fin convenido en el contrato y garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce pacifico del inmueble por parte de LA UNIVERSIDAD . 8.6 Presentar en el plazo establecido la factura del canon de alquiler , correspondiente con los documentos de soporte. 8.7 El pago de las cuentas por la p restación de los servicios públicos correspondientes al inmueble que se entrega a título de alquiler, desde el momento de su entrega ser á́ responsabilidad del que da en alquiler. Cláusula 9 – Obligaciones de LA UNIVERSIDAD . Por su parte, LA UNIVERSIDAD se obliga a: 9.1 Conservar el inmueble objeto del contrato en buen estado, salvo el deterioro normal derivado de su uso. 9.2 Cumplir con el reglamento de uso de la infraestructura. 9.3 Pagar el canon de alquiler. 9.4 Efectuar las reparaciones locativas a que haya lugar, y que sean consecuencia del mal uso o uso inapropiado de la infraestructura. 9.5 Permitir las visitas del representante legal del que alquila, de las personas que lo representen, para constatar el estado y la conservación del inmueble, as í́ como otras circunstancias que sean de su interés, siempre y cuando dichas visitas no afecten la continuidad regular del servicio a cargo de LA UNIVERSIDAD . 9.6 Exigir al que da en alquiler la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 9.7 Ejercer la supervisión de la ejecución del contrato. 9.8 Analizar y responder los requerimientos que formule razonablemente quien alquila. 9.9 Entregar la infraestructura a quien alquila, a la terminación del contrato, en el mismo estado en que le fue otorgado, salvo el deterioro natural causado por el uso y goce legítimos. Cláusula 10 - Daños . El ARRENDADOR no se responsabiliza por los daños ocurridos en los equipos de propiedad de LA UNIVERSIDAD causados por descargas en la red de energía eléctrica, robo, terrorismo, vandalismo, motín, asonada, incendios forestales, así como tampoco los daños que se puedan causar por parte de los usuarios de la dependencia de LA UNIVERSIDAD que funcione en el inmueble alquila do. Cláusula 11 – Confidencialidad . En caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. Cláusula 12 - Entrega del inmueble . EL ARRENDADOR hará entrega del inmueble a la firma del presente 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 9 de 12 contrato, de conformidad con lo pactado, mediante acta suscrita por las partes, en la que se deje constancia del inventario e inmueble recibido. La entrega del inmueble por parte de LA UNIVERSIDAD a la terminación del presente contrato, en caso de no realizarse un nuevo contrato, se hará mediante acta suscrita por las partes, en la que se deje constancia del inventario y estado del inmueble. Cláusula 13 - Servicios Públicos . El pago de las cuentas por la prestación de los servicios públicos correspondientes al inmueble que se entrega a título de alquiler, desde el momento de su entrega, será a cargo de EL ARRENDADOR . Cláusula 14 - Reparaciones y mejoras . EL ARRENDADOR tendrá a su cargo las reparaciones necesarias del inmueble, de conformidad con lo establecido en el artículo 1985 del Código Civil. Dadas las características del contrato, LA UNIVERSIDAD queda obligada a abs tenerse de ordenar o de hacer mejoras directas o modificaciones al inmueble, distintas de las locativas, sin autorización de EL ARRENDADOR . Cláusula 15 - Multas y cláusula penal pecuniaria . Las partes acuerdan que, en caso de mora o retardo en el cumplimi ento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo de EL ARRENDADOR , así como de cumplimiento defectuoso, y como apremio para que las atienda oportuna y adecu adamente, pagará, a favor del ocupante, multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de éstas pueda exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Si alguna de las partes no diere cumplimiento, en forma total o parcial, al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, así como por su incumplimiento, se derivará perjuicio para la otra parte, por cuanto, pagará a esta el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo a título de cláusula penal, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se demande su valor real ante la Jurisdicción Contencioso Administrativa. Cláusula 16 – Procedimiento para hacer efectiva la cláusula de multa y penal pecuniaria . En el evento de presentarse incumplimiento de sus obligaciones por parte de EL ARRENDADOR , previo informe del/de la Supervisor/a con los debidos soportes y acompañado de los correspondientes requerimientos, se adelantará el procedimiento de que trata el capítulo III (de los posibles incumplimientos) de la Resolución de Rectoría 629 de noviembre 17 de 2016 (Manual de Supervisión e Interventoría), EL ARRENDADOR dispondrán de un (1) mes para realizar el respectivo pago. En el evento de que vencido este plazo no se realice e l pago, éste se demandará ante la jurisdicción contencioso - administrativa, mediante el procedimiento ejecutivo. El título ejecutivo lo constituirá el acto administrativo que declara el incumplimiento y su constancia de ejecutoria. Cláusula 17 – Garantías y mecanismos de cobertura del riesgo . En cumplimiento de lo dispuesto en el Estatuto de Contratación de LA UNIVERSIDAD y el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Nacional 1082 de 2015, teniendo en cuenta el análisis de riesgo, tomando en consideración la naturaleza de l objeto contractual y que con la destinación dada por LA UNIVERSIDAD , no se pone en riesgo la infraestructura del inmueble entregado en alquiler , se prescinde de la exigencia de garantías para la celebración del contrato, en atención a lo previsto en la n ormatividad antes mencionada. 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 10 de 12 De otra parte, la no exigencia de garantías se justifica además en que la entidad contará con un supervisor y una estructura de profesionales encargadas de coordinar y solucionar cualquier aspecto que amenace con interrumpir el goce efectivo del inmueble, razón por la cual no se considera que existan riesgos susceptibles de ser amparados mediante una garantía de cumplimiento . Cláusula 18 - ESTAMPILLA U. D. F. J. C., PRO CULTURA Y ADULTO MAYOR . 18.1. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Distrital 696 de 2017, del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 1.1% por concepto de la estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas 50 años. 18.2. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Distrital 187 de 2005, del valor bruto del contrato y de sus adicionales, si las hubiere, se retendrá el 0.5% por concepto de la Estampilla Pro -Cultura. 18.3. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Distrit al 645 de 2016, del valor bruto del contrato y de sus adiciones, si las hubiere, se retendrá el 2% por concepto de la Estampilla Adulto Mayor. Cláusula 19 - Independencia del Arrendador. EL ARRENDADOR es una entidad independiente de LA UNIVERSIDAD y, en c onsecuencia, no es su representante, agente o mandatario. EL ARRENDADOR no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de LA UNIVERSIDAD , ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. Cláusula 20 – Cesión del Contrato de alquiler de inmueble. EL ARRENDADOR no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de LA UNIVERSIDAD . Si EL ARRENDADOR es objet o de fusión, escisión o cambio de control, LA UNIVERSIDAD está facultada a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, EL ARRENDADOR se obliga a informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD de la misma y solicitar su consentimiento , si la operaci ón pone en riesgo el cumplimiento del Contrato. Cláusula 21 – Indemnidad . EL ARRENDADOR se obliga a indemnizar a LA UNIVERSIDAD con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. EL ARRENDADOR se obliga a mantener indemne a LA UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros , que tengan como causa s us actuaciones , hasta por el monto del daño o perjuicio causado. EL ARRENDADOR mantendrá indemne a LA UNIVERSIDAD por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado, que se origine en el incumplimiento de las obligaciones laborales que EL ARRENDADO R asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. Cláusula 22 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito, debidamente invocado y constatado, de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. Cláusula 23 – Suspensión. El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse y dicha circunstancia se hará constar 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 11 de 12 en acta motivada, suscrita por las partes que igualmente suscriben el presente documento. Cláusula 24 - Modificaciones . Cualquier modificación que surja a las condiciones del presente contrato, deberá promoverse de común acuerdo y constar por escrito. Cláusula 25 - Causales de terminación. Las partes pactan que el presente contrato terminará por: 25.1. El cambio de destinación del inmueble, por leve que fuere . 25.2. Cesión o subarriendo (total o parcial) del inmueble arrendado no autorizado previamente por escrito por EL ARRENDADOR . 25.3. El no pago del canon de alquiler dentro del término y en la forma previstos en este contrato. 25.4. La destinación del inmueble para fines ilícitos o contrari os a las buenas costumbres o que representen peligro para el inmueble o la salubridad pública. 25.5. La realización de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble sin la autorización escrita de EL ARRENDADOR . 25.6. Por vencimiento del plazo o duración del contrato. 25.7. Por el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de EL ARRENDADOR . 25.8. Por el incumplimiento de las adecu aciones pactadas en los tiempos y condiciones establecidas , si hay lugar a ello. 25.9. Por el deterioro del inmueble que haga imposible su uso para la destinación establecida por parte de LA UNIVERSIDAD , conforme a lo establecido en este contrato. 25.9. Por las demás causales previstas en la ley. PARÁGRAFO: Por cualquiera de las anteriores causales, el contrato se da por terminado sin constituir mora ni adelantar procedimientos administrativos, ni judiciales. Cláusula 26 - Liquidación . El presente contrato será liquidado dentro de los tres (3) meses siguientes a su finalización, para lo cual el Supervisor proyectará la respectiva acta y promoverá su firma por las partes. Cláusula 27 – Solución de Controversias . Las controversias o diferenc ias que surjan entre EL ARRENDADOR y LA UNIVERSIDAD , con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con este, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. 1088 Contrato No. ___________ CONTRATO DE ALQUILER OCASIONAL DE BIEN INMUEBLE CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA CORPORACIÓN CULTURAL TEATRO ESTUDIO ALCARAVÁN Página 12 de 12 Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa, debe someterse a un procedimiento conciliatorio q ue se surtirá ante un centro de conciliación debidamente autorizado para funcionar, previa solicitud elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación que haga el centro de conciliación, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción del Estado. Cláusula 28 – Supervisión. La supervisión de la ejecució n y cumplimiento de las obligaciones contraídas por EL ARRENDADOR, a favor de LA UNIVERSIDAD , estará a cargo de la Decana de la Facultad de Artes ASAB. Cláusula 29 – Anexos del Contrato. Hacen parte integrante de este contrato, entre otros, los siguiente s documentos: 29.1. Los estudios previos. 29.2. La oferta presentada por EL ARRENDADOR. 29.3. El Acta de entrega del inmueble. 29.4. Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 29.5. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 29.6. El concepto de v iabilidad emitido por la Oficina Asesora de Planeación y Control. 29.7. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1185 del 1 º de marzo de 2023. Cláusula 30 - Perfeccionamiento y ejecución . El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la f irma de las partes. Para su ejecución, requiere el registro presupuestal y la firma del acta de inicio . Cláusula 31 - domicilio contractual. El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá, D.C. Para constancia, se firma en Bogotá D.C. , a Copias: Contratista – División Contabilidad – Supervisor/a - Presupuesto DORA LILIA MARIN DIAZ La Universidad ÁLVARO RODRÍGUEZ GRANADA El Arrendador NOMBRE CARGO RADICADO INTERNO/EXTERNO FECHA FIRMA PROYECTÓ Carlos David Padilla Leal Asesor CPS 54/23 S.R./Correo electrónico 08/03/2023 REVISÓ Y APROBÓ Javier Bolaños Zambrano Jefe OAJ S.R./Correo electrónico 1088 10 de marzo de 2023

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FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011; el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; así como el artículo 2.2.1.1.2.1.1 (Estudios y documentos previos) del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 399 de 2021, el Manual de Contratación del Ministerio, y en observancia de los principios que rigen la contratación pública, se realiza el presente estudio previo para adelantar el presente proceso, cuyo objeto es: Prestar sus servicios profesionales a la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, sirviendo como enlace en el Departamento de Antioquia, apoyando en el seguimiento de las acciones institucionales e interinstitucionales para la generación de directrices y acuerdos que permitan adelantar fórmulas de solución como mecanismos de prevención frente a los conflictos Inter intra étnicos e interculturales. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER La Constitución Política de Colombia de 1991, en su preámbulo determina que los ejes centrales que motivaron su expedición fueron los de asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y participativo, y que garantice un orden político, económico y social justo. Igualmente, el artículo 2° de la Constitución Política dispone que entre los fines esenciales del Estado se incluyen los de “servir a la comunidad”, “garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución”, y “asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”. Acto seguido dispone la misma Carta Política que las autoridades estatales han sido instituidas “para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares”. Más adelante, el artículo 5° Superior ordena que “el Estado reconoce, sin discriminación alguna, la primacía de los derechos inalienables de la persona”. Por su parte, de los artículos 7° y 9° de la Constitución, se deriva el reconocimiento y protección de la identidad e integridad cultural y social, así como la garantía del derecho a la autodeterminación de los pueblos. Por otro lado, en virtud de lo establecido en los artículos 13 y 70 superiores se reconoce el derecho a la igualdad y a la no discriminación de la que deben gozar todas las personas sin ninguna discriminación y reconoce las distintas etnias y culturas que conviven en el país. Por lo anterior, el Estado es el encargado de establecer las medidas especiales o acciones afirmativas para grupos étnicos. En este sentido, el artículo 13 del texto constitucional establece el principio por el cual todas las personas no solo nacen libres e iguales ante la ley, sino que tienen derecho a recibir por parte de todas las autoridades, incluyendo del Ministerio del Interior, la misma protección y trato, así como de gozar de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica. En consecuencia, la eficacia del ejercicio pleno del derecho a la igualdad está dado, según el mismo artículo por lo que la Corte Constitucional ha denominado como igualdad material, a través de la protección de aquellas personas que por su condición económica, física o mental, se encuentren en circunstancias de debilidad manifiesta, destacándose una visión social del Estado. En ese sentido, es necesario adoptar medidas asertivas especiales para la superación de las desigualdades históricas, con el fin de garantizar un punto de partida equitativo entre los ciudadanos Mediante el Decreto 1140 de 2018 El Ministerio tiene como objeto dentro del marco de sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública, planes, programas y proyectos en materia de Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario, integración de la Nación con las entidades FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 territoriales, seguridad y convivencia ciudadana, asuntos étnicos, población vulnerable, democracia, participación ciudadana, acción comunal, la libertad de cultos y el derecho individual a profesar una religión o credo, consulta previa y derecho de autor y derechos conexos. El Estado colombiano requiere atender los mandatos de la Sentencia T-025 de 2004 y los Autos 04 del 2009, 08 del 2009 092 del 2008, 237 del 2017, 251 del 2008 y 219 del 2011 de la Corte Constitucional, para garantizar con ello los derechos fundamentales de la población indígena y preservar la diversidad étnica y cultural de Colombia, interviniendo de modo directo las realidades de los pueblos indígenas y comunidades con sus soluciones prácticas que afecten de modo positivo su situación y disminuya las causas que generan la vulneración de los mismos, para asegurar efectividad en las medidas que se implementen a fin de garantizar el Goce Efectivo de sus Derechos. El Decreto 2340 de 2015 por el cual se modifica el Decreto Ley 2893 de 2011, por medio del cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior, determina: “Artículo 1. Objetivo. El Ministerio del Interior tendrá como objetivo dentro del marco de sus competencias y de la ley formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública, planes, programas y proyectos en materia de derechos humanos, derecho internacional humanitario, integración de la Nación con las entidades territoriales, seguridad y convivencia ciudadana, asuntos étnicos, población vulnerable, democracia, participación ciudadana, acción comunal, la libertad de cultos y el derecho individual a profesar una religión o credo, consulta previa y derecho de autor y derechos conexos, la cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el Sector Administrativo. Artículo 2°. Funciones. El Ministerio del Interior, además de las funciones determinadas en la Constitución Política y el artículo 59 de la Ley 489 de 1998, cumplirá las siguientes: (…) 2. Diseñar e implementar de conformidad con la ley las políticas públicas de protección, promoción, respeto y garantía de los Derechos Humanos, en coordinación con las demás entidades del Estado competentes, así como la prevención a las violaciones de éstos y la observancia al Derecho Internacional Humanitario, con un enfoque integral, diferencial y social. (…) 10. Formular y hacer seguimiento a la política de los grupos étnicos para la materialización de sus derechos, con un enfoque integral, diferencial y social, en coordinación con las demás entidades competentes del Estado. (…). Artículo 13. Funciones de la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom. Son funciones de la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y ROM, las siguientes: 1. Asesorar, elaborar y proponer la formulación de la política pública en beneficio de los pueblos indígenas y Rom en el marco de la defensa, apoyo, fortalecimiento y consolidación de sus derechos étnicos y culturales. (…) 10. Promover acciones con enfoque diferencial, tanto de parte del Ministerio como de las demás entidades del Estado, orientadas a atender la población indígena, (…) y la formulación de acciones conjuntas. De conformidad a lo anterior y con el fin de garantizar el cumplimiento de las funciones que constitucional y legalmente le competen al Ministerio del Interior y especialmente a la DAIRM en el marco de la defensa, apoyo y fortalecimiento y consolidación de sus derechos étnicos y culturales, es importante contar con un profesional en ingeniería de sistemas que apoye a la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías desde el departamento de Antioquia, en actividades para el fortalecimiento de los derechos étnico-territoriales de los pueblos indígenas de las siguientes comunidades y/o Resguardos Amparrado alto y medio y quebrada chontaduro, Andabu, Bernardino panchi, Caiman nuevo, Canime, Cañaverales antado, Chaquenoda, Chimurro y nendo, Chimurro y nendo, Coribi Bedago, Chuscal y Tuguridocito, Cristiania, Dokerazavi, El charcon, el salado, el volao, chuscal y tuguridocito, Ite,Jaidezavi, Andabu, unión el pato, bocas de la raya, la 18, sever,el mango, kichwa, pueblo zenu, embera del valle de aburra y demás comunidades y/o resguardos de este departamento, acorde al enfoque diferencial y los derechos colectivos de los cuales son sujeto. FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 El personal asignado a la Dirección de Asuntos Indígenas Rom y Minorías resulta insuficiente para atender en este marco de responsabilidad institucional y el Decreto 1152 de 2022 por el cual se modifica la estructura del Ministerio del Interior y se dictan otras disposiciones, en este marco de responsabilidad institucional. Por tal razón y con el fin de garantizar el cumplimiento de las funciones que constitucional y legalmente le competen al Ministerio del Interior y especialmente a la DAIRM en el marco de la defensa, apoyo y fortalecimiento y consolidación de sus derechos étnicos y culturales, especialmente para hacer un acompañamiento en territorio en el seguimientos de los programas y proyectos misionales de competencia de la DAIRM, toda vez que no cuenta con persona de planta que pueda apoyar dicha labor, se hace necesario continuar fortaleciendo a las comunidades indígenas, para el cabal cumplimiento de sus funciones asignadas a través del Decreto 2340 de 2015. Por tanto para el 2023 la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, siguiendo los lineamientos dados por Colombia Compra eficiente y a normatividad contractual vigente, en el plan Anual de Adquisiciones para la respectiva vigencia se consideró la suscripción de Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión para las actividades que adelante la Dirección conforme a sus funciones. 2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO Prestar sus servicios profesionales a la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, sirviendo como enlace en el Departamento de Antioquia, apoyando en el seguimiento de las acciones institucionales e interinstitucionales para la generación de directrices y acuerdos que permitan adelantar fórmulas de solución como mecanismos de prevención frente a los conflictos Inter intra étnicos e interculturales. De acuerdo al objeto del presente Contrato, la clasificación de bienes y servicios del sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos, en concordancia con el sistema electrónico de contratación pública es: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE (F) (80) (8011) (80111600) 3. DESCRIPCIÓN O ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR. De acuerdo de lo establecido en el decreto 2893 de 2011, modificado por el Decreto 2340 de 2015 y el manual de contratación del Ministerio del Interior, para el cumplimiento de las funciones asignadas por la constitución y las leyes, la Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y minorías, requiere contar con un profesional que brinde apoyo para atender el cumplimiento de las diferentes responsabilidades y funciones del Ministerio del Interior, conforme lo previsto en la necesidad a satisfacer. Apoyar en los procesos de fortalecimiento de gobierno propio y defensa de los derechos étnico- territoriales de los Pueblos Indígenas, tanto de parte del Ministerio como de las demás entidades del Estado, orientadas a atender la población indígena y la formulación de acciones conjuntas, son algunas de las funciones a cargo la Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías,, y para realizar la correcta ejecución de las mismas se requiere un profesional para que brinde acompañamiento en los procesos de fortalecimiento del enfoque étnico diferencial, planes organizativos y proyectos dirigidos a los pueblos FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 indígenas ubicados en el Departamento de Antioquia. 3.1.1 Personal Mínimo Requerido Durante la ejecución del contrato se debe garantizar el personal idóneo para el desarrollo de este y contar con equipos y herramientas necesarios para la efectiva ejecución del objeto. De acuerdo con lo anterior, el personal que se requiere para el desarrollo del objeto contractual debe cumplir mínimo con el siguiente perfil: CARGO ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Profesional Especializado 2028-15 Título profesional y título postgrado modalidad especializacion4 16 meses de experiencia profesional. Título profesional y cuarenta (40) meses de experiencia profesional 3.1.2 Visita No Obligatoria No aplica. 3.1.3 Gestión Ambiental Protocolo, Impacto y Distribución de Responsabilidades No aplica. 3.2. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución será hasta cuatro (4) meses contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 3.3. Lugar de Prestación del Servicio Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán principalmente en el Departamento de Antioquia. Sin embargo, EL CONTRATISTA podrá desplazarse a otras ciudades del país, en cuyo caso, los costos de pasajes y gastos de viaje correrán por cuenta del Ministerio Obligaciones 3.4. Específicas 1. Brindar apoyo a la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, para el fortalecimiento del enfoque étnico diferencial teniendo en cuenta la articulación y coordinación interinstitucional en el marco de los planes organizativos en el Departamento de Antioquia. 2. Apoyar la implementación de los planes pilotos que se concreten para la atención y prevención con las comunidades indígenas, verificando la adecuada implementación del enfoque étnico diferencial en el Departamento de Antioquia. 3. Apoyar en los talleres de socialización, informe y avance de la implementación del enfoque étnico Diferencial y el respeto a los usos y costumbres de la población indígena en el Departamento de Antioquia. FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 4. Apoyar y participar en las reuniones que se adelanten y que correspondan a la gestión y desarrollo de los procesos adelantados en la DAIRM en el Departamento de Antioquia. 5. Apoyar las acciones necesarias desde la Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías para la atención e implementación de los planes de vida y planes organizativos con las comunidades indígenas en el Departamento de Antioquia. 6. Apoyar y acompañar las actividades en campo que correspondan a las diferentes etapas de formulación de programas y proyectos con énfasis en gobierno propio y autonomía indígena, en el Departamento de Antioquia. 7. Organizar el archivo documental en físico o magnético según corresponda de los trámites que le sean asignados, y hacer entrega del mismo al supervisor a la terminación del contrato. 2.5.1. Generales 1Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 2. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. 3. Asistir y participar en los Comités, reuniones, talleres, juntas y demás eventos que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. 4. Presentar los informes que le indique el supervisor y especialmente los señalados en el acápite relativo a la forma de pago. 5. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. 6. Identificar y portar los elementos de protección personal (EPP) durante la ejecución del contrato y de acuerdo con los riesgos asociados a las actividades propias para el cumplimiento del objeto contractual, si a ello hubiere lugar. 7. Informar al Ministerio del Interior dentro de las 48 horas siguientes, los accidentes de trabajo en desarrollo de actividades para el cumplimiento del objeto contractual. 8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, según corresponda de conformidad por lo establecido por la normatividad vigente, presentar los respectivos comprobantes de pago y la certificación de afiliación de ARL. 9. Todas las demás en cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y las contempladas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la entidad. 10. Defender en todas sus actuaciones los intereses del MINISTERIO y de los fondos a su cargo según corresponda y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 11. Conocer y acatar lo dispuesto en el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo. 12. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del MINISTERIO o de los fondos a su cargo. 13. Constituir la Garantía Única para la aprobación del Ministerio, en los términos y condiciones pactados. 14. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con el Ministerio. 15. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más y presentarse al MINISTERIO en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. 16. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización del contrato. 17. Desarrollar las actividades y productos materia del contrato bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio. 18. Mantener actualizada en la página Web de la Función Pública-SIGEP, la respectiva hoja de vida, así como todos los soportes necesarios para dar cumplimiento a la Ley 1712 y su decreto reglamentario 103 de 2015. 19.Tramitar oportunamente los asuntos asignados en la plataforma que disponga el Ministerio para su gestión documental y mantener actualizada la misma. 20. Realizar una copia de seguridad o Backup periódicamente, con el fin de garantizar la integridad de la información que se maneje en cumplimiento del objeto contractual, la cual deberá ser entregada al supervisor del contrato junto con el informe final al cumplirse con el término estipulado para la ejecución FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 del contrato. 21. Publicar los informes de ejecución del contrato en la plataforma SECOP II de conformidad con la periodicidad establecida para su presentación, de acuerdo con lo dispuesto en el literal g) del artículo 11 de la Ley 1712 de 2014 y el artículo 2.1.1.2.1.8., del Decreto 1082 de 2015. 22. Todas las demás inherentes o necesarias. 2.5.2. Obligaciones del Ministerio 1. Ejercer la supervisión del contrato. 2. Realizar en la forma y condiciones pactadas el pago de las sumas señaladas en la cláusula relativa a la forma de pago, por concepto de honorarios. 3. Reconocer los gastos de viaje y desplazamiento a que haya lugar, previa aprobación del Supervisor. 4. Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el adecuado desarrollo y cumplimiento de su objeto. 5. Expedir el respectivo registro presupuestal. 6. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de los aportes efectuados a seguridad social y la certificación de afiliación a la ARL. 7. Aprobar la respectiva garantía 3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN La modalidad de selección, que se pretende utilizar es: Licitación publica N/A Concurso de Méritos N/A Selección abreviada N/A Contratación Directa X LA JUSTIFICACIÓN: La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y el manual de contratación del Ministerio del Interior, dispone que las entidades públicas, pueden celebrar, a través de la modalidad de selección de contratación directa y mínima cuantía, contratos de prestación de servicios o de apoyo a la gestión. En el caso específico, de acuerdo con la clase de contrato, no es necesario la comparación de varias ofertas a través de convocatoria pública; no obstante, para la contratación a celebrar, es necesario cumplir con los requisitos establecidos, incluidos los de idoneidad del contratista, con el fin de garantizar que la entidad estatal celebre el contrato con quien efectivamente cumpla los requerimientos necesarios para la ejecución del objeto contractual correspondiente. A continuación, se presentarán los fundamentos jurídicos conforme a lo dispuesto en el artículo 2 numeral 4) literal h) de la ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, para adelantar el proceso de contratación directa y la consecuente celebración del contrato respectivo: Fundamentos jurídicos de la causal de contratación directa invocada: El presente proceso de selección se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo de contrato a celebrar, esto es, prestación de servicios, a la luz del canon 32 de la ley 80 de 1993. Así mismo, el artículo 2, numeral 4, literal de la ley 1150 de 2007, consagra la prestación de servicios profesionales como causal para adelantar la modalidad de selección referida. Según el artículo 32-3 de la ley 80 de 1993, son contratos de prestación de servicios “(…) los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados (…)”. A su vez, el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 consagra que: “(…) los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad (…)”. Serán entonces contratos de “prestación de servicios profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión administrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo al ordenamiento jurídico como profesionales. Por otra parte, con estos mismos fundamentos se entiende entonces por contratos de “apoyo a la gestión” todos aquellos otros contratos de “prestación de servicios” que, compartiendo la misma conceptualización anterior, el legislador permite que sean celebrados por las entidades estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de acuerdo con las necesidades de la administración, de la presencia de personal con conocimientos especializados. Se trata entonces de los demás contratos de prestación de servicios, caracterizados por no ser profesionales o especializados, permitidos por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, esto es, que involucren cualesquiera otras actividades también identificables e intangibles que evidentemente sean requeridas por la entidad estatal y que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad de apoyo, acompañamiento o soporte y de carácter, entre otros, técnico, operacional, logístico, etc., según el caso, que tienda a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento de la correspondiente entidad, pero sin que sea necesario o esencial los conocimientos profesionales o especializados para su ejecución, los cuales, como se ha advertido, se reservan exclusivamente para el “contrato de prestación de servicios profesionales”, y no para éstos de simple “apoyo a la gestión”1. En ese orden de ideas, para que proceda la contratación bajo esta tipología, las actividades a desarrollar deben estar relacionadas con el funcionamiento y administración de la entidad, que sean servicios de carácter intelectual, que se haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el objeto a contratar, mediante certificación suscrita por el supervisor del contrato y que se acredite la inexistencia de personal de planta para adelantar dicha labor por parte del jefe de la entidad con fundamento en lo establecido en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, aspecto que presenta tres situaciones: 1) Que sea imposible atender la actividad con personal de planta. 2) Cuando el desarrollo de la actividad requiera grado de especialización. 3) Existiendo personal de planta no es suficiente. Se advierte que no es posible celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar (artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015). De esta forma se encuentra justificada la causal de contratación directa para contratos de prestación de FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato será hasta la suma de: $24.000.000 moneda legal, sin IVA, por no ser responsable del mismo El valor del contrato se pagará con cargo al presupuesto del MINISTERIO, el cual se encuentra respaldado así: N° FECHA EXP. VALOR CDP UNIDAD EJECUTORA POSICIÓN CATALOGO DE GASTO RECURSO 46223 2023/01/30 $24.000.000 37-01-01-000 A-03-06-01-013 10 El suscrito da fe de que el anterior Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, cuenta con los recursos suficientes para esta contratación y que el mismo se mantiene sin afectar hasta la suscripción del respectivo contrato. La presente contratación se encuentra contemplada en el Plan anual de adquisiciones vinculada con el rubro presupuestal A-03-06-01-013 fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades indígenas, minorías y rom y a la iniciativa Fortalecer la capacidad institucional del equipo encargado del Tema Rom en la DAIRM / Garantizar técnica y administrativamente el personal para el cumplimiento de los acuerdos del PND con los grupos étnicos indígenas y Rom. 5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Se tomó referencia la tabla de honorarios del Ministerio del Interior en el nivel PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15, que tiene una exigencia de requisitos y equivalentes, consistentes en: “Título profesional y título postgrado modalidad especialización y 16 meses de experiencia profesional o una equivalencia de título profesional y cuarenta (40) meses de experiencia profesional. El valor por pagar para el perfil señalado es la suma de $6.196.713 M/L, según el rango previsto en la tabla de honorarios para contratos de prestación de servicios, establecida por el Ministerio del Interior, vigente para el año 2023, de conformidad con lo previsto en la Resolución No. 1970 expedida el 23 de diciembre de 2022, por el Ordenador del Gasto. Sin embargo, teniendo en cuenta el presupuesto con el que cuenta la Entidad el valor a pagar será de $6.000.000 M/L. No obstante, en el caso en que el contratista no preste sus servicios en el mes completo, se pagará proporcionalmente a los días de servicio efectivamente prestado, y por ningún motivo se autorizará la prestación de servicios previamente a la legalización del contrato. 6. FORMA DE PAGO El Ministerio pagará al contratista por concepto de honorarios el valor del presente contrato así: A.) Un primer pago, mes vencido, en forma proporcional por los días en que efectivamente se preste el servicio, desde la fecha del cumplimento de requisitos de ejecución previo perfeccionamiento del contrato, sobre la base de $6.000.000 M/L hasta el último día del respectivo B) Pagos mensuales de $6.000.000 M/L, por la prestación de los servicios, o proporcional a los días en que efectivamente preste el servicio, hasta la finalización del contrato. Para el pago, el contratista deberá presentar: • Cuenta de cobro, factura o solicitud de pago conforme al Estatuto Tributario con los respectivos soportes. Si el contratista está obligado a facturar electrónicamente, en cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 9 del 11 de septiembre de 2020, deberá presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 2020, en concordancia con lo dispuesto en la Resolución No. 42 del 5 de mayo de 2020. • Informe mensual que den cuenta de la ejecución del contrato Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. • Soporte de pago de aportes de salud, pensión y de riesgos profesionales, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1273 de 2018. El MINISTERIO no pagará ninguna suma de dinero derivada de este CONTRATO mientras no hayan cumplido previamente con los requisitos de ejecución del mismo. No obstante, la forma de pago prevista está sujeta a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). El MINISTERIO no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al CONTRATISTA cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación, soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato que competan al supervisor del contrato. EL MINISTERIO hará las retenciones a que haya lugar sobre el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. En caso de terminación anticipada del contrato, el pago será proporcional a los servicios efectivamente prestados. 7. SUPERVISOR La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de la CONTRATISTA serán ejercidas por el Director de Asuntos Indígenas Rom y Minorías del Ministerio del Interior o por quien designe el ordenador del gasto, quienes serán responsables de aprobar los pagos, los informes que presente la CONTRATISTA, de proyectar el acta de liquidación definitiva del contrato y en general cumplir con lo previsto en el manual de Contratación de la Entidad. 8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE a. Contratación Directa Prestación de Servicios Perfil requerido Perfil verificado Estudios Título Profesional Profesional en negocios internacionales especialista en gerencia estratégica Experiencia Equivalencia 16 meses de experiencia profesional Título profesional y cuarenta (40) meses de experiencia profesional Empresa Fecha Inicio Fecha Terminació n Tiempo SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIRNO DEL MUNICIPIO DE ENTRERRIOS ANTIOQUIA 15-04-2020 21-10-2022 30 meses y 6 días TOTAL 30 meses y 6 días 9. Otros Mecanismos de Selección No aplica. 10. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación", de Colombia Compra Eficiente, el cual se encuentra disponible en la página: FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 http:/colombiacompra.gov.co/es/manuales, el riesgo descrito en la Tabla 2 - Probabilidad del Riesgo-, se categoriza de acuerdo con la matriz anexa. 11. GARANTÍAS Analizados los posibles riesgos imprevisibles de la presente contratación, EL CONTRATISTA deberá constituir, a favor de la Nación - Ministerio del Interior o de los fondos a su cargo, identificado con NIT No. 830.114.475-6, una garantía que ampare dichos riesgos, Según lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.3.1.1., y siguientes del Decreto 1082 de 2015. AMPAROS EXIGIBLES CUANTÍA VIGENCIA Cumplimiento 10% del valor estimado del contrato Vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (06) meses más, contada a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución Calidad del servicio 10% del valor estimado del contrato Vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (06) meses más, contada a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución 12. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. El análisis para determinar si un proceso de contratación esta cobijado por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio, no aplica para los procesos cuya modalidad de selección sea contratación directa o mínima cuantía, lo anterior, de conformidad con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, de la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que establece: “(…) Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía”. Atentamente, GERMAN BERNARDO CARLOSAMA LOPEZ Director De Asuntos Indígenas Rom y Minorías Ministerio del Interior Elaboro: Yuliana Alvarez Reviso: Marcelo Rubio. Aprobó: German Carlosama.

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INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL*20235200005393* Radicado: 20235200005393 Fecha: 20-01-2023 Pág. 1 de 1PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL CERTIFICADO DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL CODIGO DE CONTROL 159 LA SUSCRITA SUBDIRECTORA (E) DE GESTIÓN CORPORATIVA CERTIFICA Que de conformidad con el artículo 1° del Decreto 2209 de 1998, modificado por el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, “los contratos prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando la Entidad no cuente con el personal de planta con capacidad para realizar actividades que se contratarán” . Que una vez verificada la disponibilidad de personal de planta y el manual de funciones del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, se encontró que dentro de esta es inexistente el talento humano para atender el objeto contractual : “Prestar servicios profesionales al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural como enlace territorial para apoyar el seguimiento a la implementación de los procesos de formación en patrimonio cultural que impulse el programa Civinautas en la ampliación de su cobertura, de conformidad con las apuestas estratégicas del IDPC.” Se requiere contratar una persona con el siguiente perfil: Profesional en ciencias humanas, sociales, artes, medios audiovisuales o pedagogía. Experiencia profesional entre 1 año y 4 años. Experiencia relacionada de 1 año. Documento 20235200005393 firmado electrónicamente por: LUZ PATRICIA QUINTANILLA PARRA , SUBDIRECTORA DE GESTION CORPORATIVA (E), SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA, Fecha firma: 20-01-2023 15:15:42 Revisó:T HUMANO - Talento Humano c5a317bfb1769dbdcb6b6e895de39c6a714455812fb1430dd55612556830b03c Versión 3 15-01-2021

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RESOLUCION No. 037-C Febrero 28 de 20 23 POR LA CUAL SE JUSTIFICA LA CONTRATACION EL SECRETARIO GENERAL Y DE LAS TIC DEL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA, En uso de sus facultades, y en especial las que le confiere el Decreto Municipal No. 0 74 de 20 20 y CONSIDERANDO: 1. Que dentro de la misión del municipio de Piedecuesta se tiene que garantizar el bienestar de los habitantes del municipio, ofrecer servicios públicos con calidad, impulsar el desarrollo económico, equitativo, sostenible y con sentido humano, promover la capacitación para la participación y el trabajo, gestión e impulsar el mejoramiento del nivel de vida de los piedecuestanos. 2. Que la constitución Política señala en el artículo 2º como fines del Estado: ‘’ Servir a la comunid ad, promov er la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y c ultural de la nación”. 3. Que en el artículo 209 de la Constitución Política preceptúa que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. 4. Que en concordancia con lo preceptuado en ley 1575 de 2012 Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia Artículo 2°, la gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos, estarán a cargo de las instituciones bomberiles y para todos sus efectos, constituyen un servicio público esencial a cargo del estado. Es deber del estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, en forma directa a través de cuerpos de bomberos oficiales, voluntarios y aeronáutico s 5. Así mismo frente a la competencia territorial, e! artículo 3 de la Ley 1575 de 2012, preceptúa “Los entes territoriales deben garantizar la inclusión de políticas, estrategias, programas, proyectos y la cofinanciación para la gestión integral del riesgo co ntra incendios, rescates y materiales peligrosos en los instrumentos de planificación territorial e inversión pública.” 6. Que el Municipio de Piedecuesta cuenta con un cuerpo voluntario de bomberos, que cumple con lo señalado en el artículo 18 numeral b de la Ley 1575 de 2012, el cual establece “Los Cuerpos de Bomberos Voluntarios: Son aquellos organizados como asociaciones sin ánimo de lucro, de utilidad común y con personería jurídica expedida por las secretarías de gobierno departamentales, organizad as para la prestación del servicio público para la gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos, en los términos del artículo segundo de la presente ley y con certificado de cumplimiento expedido por la dirección Nacional de Bomberos”. 7. Que de conformidad con el artículo 4 de la Ley 1575 de 2012” Los bomberos de Colombia forman parte integral del Sistema Nacional para la Prevención y Ate nción de Desastres o quien haga sus veces. Las instituciones que integran los bomberos de Colombia, son las siguientes: a) Los Cuerpos de Bomberos Voluntarios Reconocidos, b) Los Cuerpos de Bomberos Oficiales, c) Los Bomberos Aeronáuticos, d) Las Juntas Departamentales de Bomberos, e) La Confederación Nacional de Cuerpos de Bomberos, f) La Delegación Nacional de Bomberos de Colombia, g) La Junta Nacional de Bomberos de Colombia, h) La Dirección Nacional de Bomberos de Colombia.”. 8. Que la ley 1523 de 2012, Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones, establece en su Artículo 14. Los alcaldes como jefes de la ad ministración local representan al Sistema Nacional en el Distrito y el Municipio. El alcalde, como conductor del desarrollo local, es el responsable directo de la implementación de los procesos de gestión del riesgo en el distrito o municipio, incluyendo e l conocimiento y la reducción del riesgo y el manejo de desastres en el área de su jurisdicción. 9.Que la ley 1150 del 2007 en su articulo 2 , numeral 4 , literal G permite que cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado procede la modalidad de contratación directa. 10.Que en el Municipio de Piedecuesta solamente existe este Cuerpo Voluntario de Bomberos y son los únicos que pueden prestar este servicio , por lo tanto es viable la contratación que se pretende realizar, y así brindar el apoyo integral para el fortalecimiento y operatividad al cuerpo de bomberos Voluntarios de Piedecuesta, con lo que se busca el desarrollo de los propósitos de la entidad, en tener una ma yor y eficiente cobertura en el área de prevención, mitigación y capacidad de respuesta frente a la gestión integral del riesgo contra incendios, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos, ocasionados por acción natural, antrópica o tecnológica. 11. Que el presupuesto destinado a la contratación directa que se presente celebrar es por la suma de MIL SETECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($1. 700.000.000) , valor que incluye impuestos, tributos, costos directos e indirectos por concepto de la prestación del servicio y cumplimiento del contrato hasta el 31 de diciembre de 202 3. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura y justificada las condiciones señaladas en la parte motiva de la presente Resolución, de la celebración del contrato cuyo objeto es: ‘’SERVICIO DE FORTALECIMIENTO DEL PROCESO TRANSFERENCIA DE RECURSOS AL CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS PARA LA ATENCION DEL RIESGO CONTRA INCENDIO, RESCATES E INCIDENTES CON MATERIALES PELIGROSOS EN EL MUNICIPIO DE PIEDECUESTA, VIGENCIA 2023. ” ARTICULO SEGUNDO: el presupuesto oficial de la presente contratación es por la suma de MIL SETECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($1. 700.000.000) , valor que incluye impuestos, trib utos, costos directos e indirectos por concepto de la prestación del servicio y cumplimiento del contrato hasta el 31 de diciembre de 202 3. ARTICULO TERCERO: Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la Secretaría General y de las TIC – Dirección de Contratación. y en la Pagina WED www.colombiacompra.gov.co PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Expedida en P iedecuesta, a los veintiocho (28) días de febrero de 202 3. JAIME ROGERIO BAEZ RANGEL Secretario General y de las TIC Proy ectó componente jurídico: Elkin Mauricio Ortega Barbosa Abogado CPSP SGTIC FIRMA: El presente documento cuenta con la aprobación en plataforma del SECOP II desde el usuario del ordenador de gasto. El cual, al remitir, aprobar o rechazar estará dando su consentimiento e información del contenido del mismo.

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DORADO DIGITAL S.A.S Nit 901.244.180-3 RESPONSABLE DE IVA CR 5 7 61 Tel.: 2122836 CARTAGO (VALLE) FE3108No. Factura Electrónica de Venta Autorretenedores de Ica en Cartago. Acuerdo 039 Art. 182 FECHA INFORMACION DEL CLIENTE TOTAL 05/06/2023 INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION $ 160.000,00 DIRECCION : CIUDAD : EL CAIRO PAIS : ColombiaTELEFONO : 2077237CR 4 7 46No. : 891901160-1 NITVENDEDOR - REFERENCIA FECHA VENCIMIENTO 05/07/2023 LIQUIDACION VALOR BASE % VALOR VALOR PARCIAL : $ 134.453,78 $ 134.453,78 19,00% $ 25.546,22 IVA liquidado VALOR TOTAL : $ 160.000,00FORMA DE PAGO IDENTIFICACION VALOR Vence: 05/07/2023 $ 160.000,00 CxC # 1 VALOR (en letras) : CIENTO SESENTA MIL PESOS Persona jurídica, Responsable impuesto a las ventas, Agente retenedor (puede practicar retención) y Autorretención de renta (autorretención 0.55% - antiguo 0.4%) Resolución DIAN: 18764047529121. Prefijo: FE. Rango: 3001 al 4000. Vigencia: 14/04/2023 hasta 14/04/2024. TOTAL PRODUCTOS/SERVICIOS FACTURADOS: 1 Factura a crédito, plazo hasta 05/07/2023. Favor consignar a la cuenta de ahorros 728 000213 09 de Bancolombia a nombre de DORADO DIGITAL S.A.SOBSERVACIONESCODIGO VALOR TOTAL VALOR UNIT. DCTO. DESCRIPCIÓN 412035 EMPASTE DE 2 LIBROS DE VALORACIÓN, TAMAÑO CARTA, 29 X 21.7, EN PAPEL ENCUADERNACIÓN, CARTÓN DE 1.5 MM, CARTULINA EN VINILO BRILLANTE PLASTIFICADO, COSIDO CON HILO$ 134.453,78 $ 134.453,78 Fecha/Hora de emisión 2023-06-05 11:36:20 Fecha/Hora de validación 2023-06-05 11:36:26-05:00C.C. O NIT.FIRMA Y SELLO CLIENTEFirma y sello Dorado Digital SAS Sello de firma: dTu0TZp+qIY9d0wlFe6MfhDzkifHja+JGe/3z46rBU4b0IN5sNLFmdY0bRMTQBrEq/EXwjsRd/yGd3zSCJU20IGAECI7knMjdzsxdhJ7vgIvFhofatEAGoAI0blLuES PK0iMXBI8raC/ceThMCVdCnOzExMeAqw8XhxAAsKT/BBwtu+X0RkVLxamx3y+h7vtHURd4G6UjSUtGqGyfd+aKDLb74s4JWoPRMTz/IOhjn6UB6Yav8HHfXx AeHGVa9ypX3iRXpyIkk6cTnb+/TkuwBGJaqXQFLqgWJ30BvOAEO7ZhpoSsTfzdlfYwajy0klMN+Vw0+jqjGic1MGZD+eNsw== CUFE: 8f9a7679ce7346a24a1b01eba2e42e1852522392d3fabffc74a61d56d08a42b247642e282666c05d4f44ec6155c2f02a Fecha emisión: 2023-06-05 11:36:20 Fecha validación DIAN: 2023-06-05 11:36:26-05:00 Proveedor Tecnológico: NIT: 890930534 - Cadena S.A.

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Radicado No: 202330002334 COMUNICACIÓN INTERNA PARA: HANS RONALD NIÑO GARCIA Subdirector de Abastecimiento y Servicios Generales DE: CARLOS ALBERTO DURAN PEREZ Subdirector de Información ASUNTO: Entrega de estudios previos contratación JOHAN ANDRES LOPEZ JIMENEZ Cordial saludo, Amablemente hago entrega de los estudios previos para la contratación del objeto de la línea 310 “Prestar servicios profesionales para la gestión, control y seguimiento a la operación de los servicios de tecnología en nube pública Azure y Microsoft 365”. adjuntando los siguientes documentos: 1.Documentos precontractuales. 2.Documentos del contratista. Cordialmente, Carlos Alberto Duran Perez Subdirector de Información IDANEXO: Elaboró: RMAYORGAJ Revisó: Carlos Alberto Duran Perez Aprobó:Carlos Alberto Duran PerezFecha Radicado: 2023-05-17 17:06:10.733 *202330002334*

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CAJA DE PREVISIÓN 8190429~7 DE BUCARAMANGA //mopitirse "ara gyorap Código F-GJCT-021 Versión 1.0 Fecha 2022/06/30 Página 1 de 3 RESOLUCIÓN No. 110 DE 2023 (29 de mayo) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO CONTRACTUAL BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. CPSM-SAMC-003-2023 EL DIRECTOR GENERAL DE LA CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL DE BUCARAMANGA, en ejercicio de sus atribuciones legales de las que le confieren los artículos 11, numeral 3°, literal b), 12 y 30, numeral 10 y 11 de la ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 9 de la ley 1150 de 2007, la ley 1882 de 2018, el decreto reglamentario 1082 de 2015 y, CONSIDERANDO: Que la Caja de Previsión Social Municipal de Bucaramanga está interesado en recibir propuestas para contratar: "REPARACIÓN, OBRAS Y MANTENIMIENTO DE ALGUNOS DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL DE BUCARAMANGA", bajo la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. CPSM-SAMC-003-2023". Que dicha contratación, se adelanta conforme a lo previsto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Capítulo 2 "Disposiciones Especiales del Sistema de Compras y Contratación Pública", Sección 1 "Modalidades de Selección", Subsección 2 "Selección Abreviada" "Contratación de Menor Cuantía", artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. Que de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, se publicó el aviso de convocatoria pública en el Portal Único de Contratación Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II el 03 de marzo de 2023. Que durante el termino de publicación de los Estudios Previos, Proyecto de Pliego de Condiciones, y aviso de convocatoria 2023, se presentó una (1) observación al proyecto de pliego de condiciones, a la cual se le dio respuesta de manera previa a realizar la apertura del proceso de selección. Que, el valor estimado del proceso es de DOSCIENTOS CUARENTA MILLONES CUARENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE ($240.048.000.00) incluido el IVA y los pagos por los costos directos e indirectos, todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar y que se encuentra amparada con el certificado de disponibilidad presupuestal. No. 23-00114 del 02 de mayo de 2023 expedido por la Subdirección Financiera de la Caja de Previsión Social Municipal de Bucaramanga-CPSM. Que dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones se recibieron cinco (5) solicitudes de limitación a MIPYME así: Tres (3) solicitudes de Limitación a MiPymes domiciliadas en el Municipio de Bucaramanga presentadas por CAMPING INGENIERIA S.A.S representada legalmente por Blanca Janneth Camacho Amaya CONSTRUCIVIL SAS representada legalmente por Jose Olivo Morales Arciniegas, OSCAR GUSTAVO GOMEZ FLOREZ persona natural; Dos (2) para limitación de Mipymes Territorial con domicilio en BUCARAMANGA — Plaza Mayor Ciudadela Real de Minas Entrada 8, Local 106 _Te1.3212173937 - 6441625 Correo. Contactenos@cpsm.gov.co Página Web: www.cpsm.gov.co rnodelo integrado de planeación y gestión ALCALDÍA DE BUCARAMANGA t•Itinicipto <te Bucaramanga CAJA DE PREVISIÓN DE BUCARAMANGA Código F-GJCT-021 Versión 1.0 Fecha 2022/06/30 Página 2 de 3 4rOPOrtOr pan/ itV0PaP el Departamento de Santander presentadas por MPT ASOCIADOS S.A.S representada legalmente por Carlos Augusto Parra Sánchez, INGENIEROS CONSULTORES Y DISTRIBUIDORES S.A.S — DINCOD S.A.S representada legalmente por Fernando Meza Morales. La totalidad de las solicitudes cumplen los requisitos establecidos en el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021. Por encontrarse dos solicitudes de limitación a MIPYMES recibidas oportunamente y conformes a los requisitos indicados en el pliego de condiciones, se LIMITA EL PRESENTE PROCESO A MIPYMES TERRITORIALES DOMICILIADAS EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER en consideración a lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, por medio del cual se modifica el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015. Que en razón de lo dispuesto anteriormente y al no observarse causal alguna de invalidez o nulidad de lo actuado, y existiendo la necesidad de continuar con el trámite del presente proceso de selección, es procedente expedir el acto administrativo de apertura atendiendo lo señalado por el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, se debe ordenar la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. CPSM-SAMC-003-2023, que tiene por objeto "REPARACIÓN, OBRAS Y MANTENIMIENTO DE ALGUNOS DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL DE BUCARAMANGA" que permita la escogencia transparente y objetiva del contratista encargado de la ejecución del objeto mencionado Que, en mérito de lo anterior, se RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Ordénese la apertura de del proceso contractual bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. CPSM-SAMC-003-2023, que tiene por objeto contratar la "REPARACIÓN, OBRAS Y MANTENIMIENTO DE ALGUNOS DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL DE BUCARAMANGA"; por un valor de DOSCIENTOS CUARENTA MILLONES CUARENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE ($240.048.000.00) incluido el IVA, por las razones expuestas en la parte motiva del presente acto administrativo. ARTICULO SEGUNDO: El cronograma del presente proceso corresponde al publicado en la plataforma del SECOP II. ARTICULO TERCERO: Lugar electrónico de consulta del pliego de condiciones y los estudios y documentos previos y definitivos, disponibles desde la fecha de la resolución de apertura. EL PRESENTE PROCESO SE DESARROLLARÁ EN SU TOTALIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA SECOP II, por tal razón, toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión de la presente modalidad de selección, serán publicadas y deberán consultarse en la página WEB del Portal Único de Contratación (SECOP II) www.colombiacompra.gov.co . Por lo tanto, se debe entender que dichos actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados por este medio. ARTÍCULO CUARTO: Convocatoria Veedurías Ciudadanas. De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3° del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Caja de Previsión Social Municipal de Bucaramanga convoca a las veedurías ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al proceso de contratación, para lo cual podrán consultarlo en la página web: www.colombiacompra,gov.co (SECOP II.). BUCARAMANGA — Plaza Mayor Ciudadela Real de Minas Entrada 8, Local 106 Te1.3212173937 - 6441625 Correo. Contactenos@cpsm.gov.co Página Web: www.cpsm.gov.co modelo integrado de planeación y gestein ALCALDÍA DE BUCARAMANGA Munietpf o de Bucaramanga CAJA DE PREVISIÓN 81P0429~7 DE BUCARAMANGA Código F-GJCT-021 Versión 1.0 Fecha 2022/06/30 Página 3 de 3 4(opasear ,apa Aryomp ARTÍCULO QUINTO: El gasto que se derive la contratación, se encuentra amparado con la disponibilidad presupuestal descrita a continuación: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 23-00114 del 02 de mayo de 2023 expedido por la Subdirección Financiera de la Caja de Previsión Social Municipal de Bucaramanga- CPSM; incluido en el presupuesto general de gastos de la Entidad para la vigencia 2023 y con el cual se cancelará el valor del contrato resultante del presente proceso de selección con cargo a los siguientes rubros presupuestales: 2.1.2.02.02.038.83310 Servicios de ingeniaria. De igual forma se encuentra inscrito en el Plan Anual de Adquisiciones de la CPSM para la vigencia 2023; tal como lo indica en la certificación adjunta que hace parte de los documentos del proceso. ARTÍCULO SEXTO: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedición y contra él no procede recurso alguno. PULIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bucaramanga, a los veintinueve (29) días del mes de mayo de dos mil veintitrés (2023). El director general, JORGE A RAS SANCHEZ Proyectó y Reviso: Claudia Milena Martínez Hernández/ ¡rectora Jurídica - Proyectó Y Reviso Aspectos Técnicos: ing. Willia sa — Contratista CP Contrato 001-2023 BUCARAMANGA — Plaza Mayor Ciudadela Real de Minas Entrada 8, Local 106 _Te1.3212173937 -6441625 Correo. Contactenos@cpsm.gov.co Página Web: www.cpsm.gov.co modelo integrado de planeación y gestión ALCALDÍA DE BUCARAMANGA Municipio de Bucararn3nge

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ESE HECTOR PINEDA GALLO Código: DIS-2023000002 Versión: PROCESO FINANCIERO Página: 1 de 1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DIS -2023000002 lunes, 2 de enero de 2023 EL TESORERO ESE CERTIFICA: Que una vez revisado el libro de control de presupuesto correspondiente a la vigencia fiscal del año 2023 se encontró que exi ste disponibilidad presupuestal para cubrir el siguiente gasto: OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO JEFE DE ENFERMERIA EN LA ESE CENTRO DE SALUD HECTOR PINEDA GALLO CODIGO NOMBRE VALOR UNIDAD EJEC: 21 CPC: 91122 Servicios de la administracion publica relacionados con la salud SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD SOCIALES Y PERSONALES SERVICIOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y OTROS SERVICIOS PRESTADOS A LA COMUNIDAD EN GENERAL SERVICIOS DE SEGURIDAD SOCIAL DE AFILIACION OBLIGATORIA 01 Servicios de Apoyo en Salud 2.4.5.02.09.01.21.91122.01 SERVICIOS PA RA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES - FUENTE: 01 - 11,321,656.00 RECURSOS PROPIOS TOTAL CDP 11,321,656.00 SON: ONCE MILLONES TRESCIENTOS VEINTI UN MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS MC. SOLICITANTE DEPENDENCIA: GERENCIA RESPONSABLE: NIDIA ROCIO ROJAS LOPEZ CARGO: GERENTE ( ORIGINAL FIRMADO) NOMBRE JEFE PRESUPUESTO Tesorero E.S.E Elaboró CARLOSR Modificó: Revisó:

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27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14710637839 10394466806Impuestos de Medellín 11 Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 1039446680 20041020 COLOMBIA 169Antioquia 05 Sabaneta 631 AREIZA GONZALEZ JOSE DAVID COLOMBIA 169Antioquia 05Sabaneta 631 CL 75 SUR CR 47 61 IN 401 davidareiza@hotmail.com 055450 3010668 3156920890 749020190620 05- Impto. renta y compl. régimen ordinar5 49 - No responsable de IVA49 X 0 2020 - 09 - 15 / 11 : 47: 23 AREIZA GONZALEZ JOSE DAVID CONTRIBUYENTE Fecha generación documento PDF: 22-12-2022 08:54:54AM

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GO 81 ER rio DE SEGOVIA LA SECRETARÍA DE MINAS Y DESARROLLO ECONÓMICO DEL MUNICIPIO DE SEGOVIA-ANTIOQUIA. CERTIFICA: Que mediante la resolución No. 0340 del treinta (30) de marzo de 2023, el alcalde municipal justifica y ordena la contratación directa del señor FRANKY GONZALEZ GOMEZ, identificado con cedula de ciudadanía No. 71.084.168 con contrato No SMDE-CPS-0151-2023 en cumplimiento del objeto contractual “PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS PARA LA ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA EN EL MUNICIPIO DE SEGOVIA, EN CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO CÓDIGO BPIN 2022057360048” Para constancia se firma en Segovia-Antioquia a los diez (10) días del mes de abril de 2023 FERNANbo GÓMEZ MB2:..„.„Secretario de Mb1 as y Desarrollq P.-IIn CIt J Mtrlr ic.1})nI Cl'rr 50 N,'I 50 - 32 PBX : 11 : 1': ) ;i: . 1 : +11 1 ;( J t•xt . 41 :í'J C rlrliql > pcislírl : ' :( :Iji 1\ . . l 11 '. ’ ; { 1 : 1 C( Bl 1 1:1>, .IIt;,’l1( Ii;J *i’ . .t 11 :1 lvl, i ;1111 :1 11 11 it , 1 ut IVALCALDÍA DE SEGOVIA

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PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 1. NUMERO DEL CONVENIO: Contrato Interadministrativo PN DIBIE No. 8 -5-16001 -23 2. COMPETENTE CONTRACTUAL: Director IDEXUD 3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Teniendo en cuenta que la Universidad Francisco José de Caldas suscribió el Contrato Interadministrativo PN DIBIE No. 8 -5-16001 -23, con la Dirección de Bienestar Social y Familia de la Policía Nacional, cuyo objeto es: C ontratación del Servicio de Educación, para el desarrollo de actividades docentes en las diferentes áreas básicas y competencias específicas de los Colegios de la Policía Nacional - de Bienestar Social y Familia en todo el Territorio Nacional, se requiere la vinculación contractual de D ocentes en las diferentes Áreas Básicas y Competencias Específicas, y así dar cumplimiento al objeto contractual. 4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: Pres tación de se rvicios profesionales educativos para el desarrollo de actividades académicas de conformidad con las competencias profesionales propias, acordes y pertinentes a las áreas básicas y complementarias, impartidas en los Colegios de la DIBIE, con ocasión de la ejecución del Contrato Interadministrativo PN DIBIE No. 8-5-16001 -23, suscrito entre la Dirección de Bienestar Social y Familia de la Policía Nacional y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas , cuyo objeto es Contratación del Servicio de Educación, para el desarrollo de actividades docentes en las diferentes áreas básicas y competencias específicas de los Colegios de la Policía Nacional - de Bienestar Social y Familia en todo el Territorio Nacional . 5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE NECESIDAD) : Rubro afectado: Servicio Profesional Administrativo Duración o plazo: 10 meses y 7 días Valor del contrato: $ 27.937.000 Supervisión del contrato: HENRY MAURICIO ORTIZ SALAMANCA Forma de pago: LA UNIVERSIDAD pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato así: Pagos mensuales por valor $ 2.730.000 M/ cte., previa presentación de un informe que contenga las actividades pactadas de manera detallada, verificable y avaladas por el Rector del Colegio al cual será asignado el contratista, y por el Supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción. PARÁGRAFO: El valor de los pagos mensuales previamente referidos está sujeto a los días de prestación efectiva del servicio, lo cual debe constar en el informe a presentar por el PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 contratista, y así mismo debe contar con el aval del Rector del Colegio respectivo y del supervisor del contrato, quienes verificarán los días de prestaci ón efectiva del servicio, y realizarán las observaciones y reportes pertinentes. En caso de que la prestación mensual real y efectiva del servicio no corresponda al 100% del tiempo contratado, el valor mensual a cancelar al contratista se disminuirá en pro porción a los días cuya prestación no se realizó. Marco legal: * Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. ” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 20 20, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gest ión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones " * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 Requisitos mínimos: Formación: Ingeniero no licenciados: deseable presentar cursos y/o seminarios y/o diplomados en pedagogía o enseñanza o educación, con una intensidad horaria mínima de 120 horas. Conocimientos Específicos: Inglés nivel básico. Experiencia: Certificaciones laborales ( De acuerdo con lo manifestado en la Hoja de vida Función Pública). Nota: no se aceptan pasantes. 6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: PERFIL HONORARIOS MENSUALES HAST A Prestación de Servicio Profesional Educativo ($2.730. 000, oo ) M/ cte. 7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: La idoneidad y experiencia debidamente acreditadas por el futuro contratista son suficientes para justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la modalidad de contrato de prestación de servicios . 8. OBLIGACIONES ES PECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Elaborar un Plan Individual de Trabajo que permita cumplir con el Objeto del Contrato, de conformidad con los lineamientos dados por la Oficina Asesora de Planeación y Control. 1 Prestar sus servicios profesionales educativos en el área Innovadores , en la ciudad de Bogotá - Nusefa . 2 Cumplir con el horario del calendario académico asignado de acuerdo con su perfil. 3 Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades de acuerdo con la carga académica de las asignaturas propias de su perfil. 4 Liderar y orientar las actividades psico -emocionales en aras de fortalecer la educación integral e impart ir ejemplo formativo (ley 1620 de 2013 de convivencia escolar). PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 5 Participar y liderar en eventos académicos, extracurriculares y culturales, ordenados por los rectores de cada colegio o por la Dirección de Bienestar Social y Familia. 6 Prestar los diferentes apoyos pedagógicos para favorecer el desarrollo integral, los aprendizajes, y las dinámicas propias de rutinas escolares que inciden en el bienestar, la acogida y la permanencia de todos los niños, niñas y adolescentes. 7 Aplicar oportunamente en coordinac ión con el coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la comisión de evaluación de cada periodo académico. 8 Presentar al coordinador académico del colegio respectivo, informe del rendimiento de estudian tes a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. 9 Participar en la administración de estudiantes conforme lo determine el reglamento de la institución y presentar los casos especiales a los coordinadores, director de grupo y/o consejería, de cada uno de los colegios para su tratamiento. 10 Presentar mensualmente informe al coordinador académico, del respectivo colegio, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. 11 Ejercer la dir ección de grupo cuando le sean asignadas. 12 Dar cumplimiento con el plan de formación de la (s) asignatura (s) asignada (s), en concordancia con el Plan de Educación Institucional – PEI- del colegio y los lineamientos administrativos emanados por la Policía Nacional en cuanto a Sistemas Integrados de Gestión se refiere (SGI: SGC, SGA, SG -SST). 13 Cuidar de los elementos y equipos asignados para el desarrollo de las clases. 14 Realizar las evaluaciones de los estudiantes e insertarlas de acuerdo al Calendario Aca démico de cada centro educativo. 15 Cumplir con los requerimientos exigidos por el sistema de seguridad y salud en el trabajo (capacitaciones, exámenes, vacunas, entre otras). 16 Entregar al Coordinador académico de cada plantel educativo de la Policía Naciona l, así como a la Universidad la secuencia didáctica donde se contemple la educación ambiental de acuerdo a su área competente, así como el resultado de la evaluación en dichos temas . 17 En caso que la Universidad solicite algún requerimiento, se deberá dar respuesta en un plazo de máximo de 3 días hábiles, de lo contrario debe manifestar la imposibilidad para cumplir con el mismo. 18 Utilizar y respetar el conducto regular y los canales de comunicación formales esta blecidos por la Policía Nacional y la Universidad. 19 Dar aviso a la Universidad con 5 días hábiles de antelación en caso de dar por terminado el contrato antes de la fecha estipulada 20 Durante las jornadas de receso escolar, vacaciones de semana santa - junio - julio y semana de receso en octubre los contratistas deberán realizar actividades de carácter curricular, específicamente, lo referente a nivelaciones, formulación de actividades de refuerzo y planes de mejoramientos individuales a cada una de las áreas de acuerdo a las necesidades del plantel educativo y del proceso PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 21 Buscar de manera permanente el incremento de la calidad del proceso de enseñanza - aprendizaje y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento continuo, de acuer do con el plan de desarrollo educativo de la correspondiente entidad y el Proyecto Educativo Institucional 22 Educar a los alumnos en los principios básicos de la democracia y en el respeto a las instituciones, e inculcar el amor a los valores históricos y c ulturales de la Nación. 23 Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de educación y en los planes educativos. 24 Mantener relaciones cordiales con los padre s, acudientes, alumnos y compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y una cooperación vital entre la escuela y la comunidad y respetar a las autoridades educativas. 25 Las demás actividades asignadas de acuerdo con la naturaleza de las actividad es de la prestación del servicio de educación. Prohibiciones. Además de las prohibiciones establecidas en la Constitución y la ley a los docentes les está prohibido: 1 Abandonar o suspender sus labores durante la jornada de trabajo sin justa causa o sin autorización previa de l rector de colegio asignado y/o del contratante del servicio. 2 Realizar propaganda o proselitismo político o religioso dentro de los centros educativos o lugares de trabajo. 3 Portar armas de cualquier clase durante el desempeño de sus labores o dentro de los centros educativos, o durante actividades extraescolares. 4 Aplicar a los alumnos cualquier forma de maltrato físico o psicológico que atente contra su dignidad, su integridad personal o el desarrollo de su personalid ad. 5 Coartar el derecho de libre asociación de los demás educadores o estudiantes. 6 Utilizar los centros educativos para actividades ilícitas o no propias de la enseñanza, 7 Vender objetos o mercancías a los alumnos o dentro del centro educativo en beneficio p ropio o de terceros, que no responda a proyectos institucionales 8 Realizar actividades ajenas a sus funciones docentes en la jornada de trabajo. 9 Asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo el influjo de drogas narcóticas o estupefacientes. 10 Atentar o incitar a otros a atentar contra los bienes del establecimiento o hacer uso indebido de las propiedades o haberes de la institución puestos bajo su responsabilidad. 11 Realizar o ejecutar con sus educandos acciones o conductas que atenten contra la li bertad y el pudor sexual de los mismos, o acosar sexualmente a sus alumnos. PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 12 Ejercer sobre los estudiantes conductas de carácter emocional, sentimental y sexual. 13 Usar su posición en busca de provecho personal o de terceros. 14 Manipular alumnos o padres de fam ilia para obtener apoyos en causas personales o exclusivas de los docentes. 15 Utilizar la evaluación de los alumnos para buscar provecho personal o de terceros. 16 Está terminantemente prohibido las relaciones entre el contratista y estudiantes; si llegase a comprobarse este deberá ser retirado de manera inmediata, siguiendo el debido proceso . 9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES: Presentación de un informe mensual para pago que contenga información de los días laborados y sus respectivos soportes, además de las actividades pactadas de manera detallada, verificable y avaladas por el supervisor de la prestación del servicio y el Rector del Colegio a entera satisfacción. Los demás documentos que se soliciten por el Rector del Colegio y/o el supervisor del contrato, como listas de asistencia, evaluaciones, reportes, entre otros. 10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS: No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Calificación total Prioridad 1 General Externo Contratación Operacional La mala calidad de los servicios prestados. Insatisfacción de la necesidad de la Universidad. 2 2 4 Medio 2 Específico Externo Ejecución Operacional El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital, así como en el respectivo contrato. No satisfacción de la necesidad de la Universidad . 1 2 3 Bajo PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 3 Específico Externo Selección Operacional Falsedad en los documentos allegados por el contratista. Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta. 3 3 6 Alta 4 General Externo Contratación Operacional * El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare. Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia. 3 3 6 Alta 11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES: Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare: • Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal. • Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más • Valor: 10% del valor del contrato La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobad a por el área legal del IDEXUD. HENRY MAURICIO ORTIZ SALAMANCA Supervisor PROCESO GESTIÓN LEGAL ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Código EPS-FR-065 Versión : 02 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación : 03/08/2022 NOMBRE CARGO FIRMA Elaboró Henry Ortiz Supervisor Revisó Aprobó Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. SOLICITUD DE NECESIDADDependencia Solicitante IDEXUD Vigencia No. Solicitud 2023 1215 Pagina 1 de 1 JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.) TENIENDO EN CUENTA QUE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SUSCRIBIÓ EL CONTRATO PN DIBIE NO. 08- 5-16001-23, CON LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIA DE LA POLICIA NACIONAL, SE REQUIERA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIOS EDUCATIVOS Y ASÍ DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETO CONTRACTUAL. INFORMACION DEL CONTRATO Objeto: Valor Estimado:PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EDUCATIVOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES PROPIAS, ACORDES Y PERTINENTES A LAS ÁREAS BÁSICAS Y COMPLEMENTARIAS, IMPARTIDAS EN LOS COLEGIOS DE LA DIBIE, CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PN DIBIE NO. 8-5- 16001-23, SUSCRITO ENTRE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIA DE LA POLICÍA NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. $9,069,060,000.00 PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS Firma del Responsable de la dependencia solicitante ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnico describalas. ROBERTO FERRO ESCOBARDescripción OTRO. Elemento no encontrado en el catalogo de servicios 1 SERV. PERS. ADMIN. Cantidad Especificación: Duración: ONCE (11) MESES DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR Nombre: Dependencia: IDEXUDROBERTO FERRO ESCOBARFecha de Solicitud: 27 de Enero de 2023 Cod. 1 MARCO LEGAL Ningunas ANEXOS Secuencia Descripción ObservacionesUnidad REQUISITOS MINIMOS Secuencia Requisito Observaciones 1 2 3EXPERIENCIA ACADÉMICA EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICAEducación: Profesional Conocimientos Generales: Licenciados en ciencias de la educación y/o profesionales en las áreas de descritas en el cronograma de docente requerido Inglés nivel avanzado (B1) para los docentes en áreas de inglés o afines. Tres meses de experiencia profesional en el área de docencia después de obtenido el título profesional.3-00-991-00-00-29-7223- SERV. PERS. ADMIN. PN DIBIE No.08-5-16001-23 $9,069,060,000 1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $9,069,060,000CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD SN1215. UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 228 9,069,060,000.00No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL VALOR 3-00-991-00-00-29-7223-01 SERV. PERS. ADMIN. PN DIBIE No.08-5-16001-23 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EDUCATIVOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES PROPIAS, ACORDES Y PERTINENTES A LAS ÁREAS BÁSICAS Y COMPLEMENTARIAS, IMPARTIDAS EN LOS COLEGIOS DE LA DIBIE, CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PN DIBIE NO. 8-5-16001-23, SUSCRITO ENTRE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Y FAMILIA DE LA POLICÍA NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.Que en el Presupuesto del Convenio 7223 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así: 230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 02 - CONVENIOS EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICA Bogotá D.C., 27 de enero del 2023.CODIGO PRESUPUESTAL Se expide a solicitud de ROBERTO FERRO ESCOBAR, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, mediante oficio número 898 de enero 27 del 2023. 9,069,060,000.00 TOTAL:CONCEPTO228 No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOROBERTO FERRO ESCOBAR1215No. Solicitud necesidad 1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 9,069,060,000 PRIDXCJPC ELABORÓ CDP228.   CERTIFICADO ORDINARIO VÍA WEB No. 8820512   Bogotá D.C., 27 de Enero de 2023  -  19:39 pm   CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ, D.C. CERTIFICA Que una vez consultado el sistema de Registro de Sanciones e Inhabilidades Disciplinarias de la Personería de Bogotá D.C., el señor(a) LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES , quien se identifica con la CÉDULA DE CIUDADANÍA No.: VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO CUARENTA Y OCHO de CHIPAQUE 20476148 NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES Esta Certificación es válida, siempre y cuando el número consignado en el respectivo documento de identificación, coincida con el aquí registrado. El certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá D.C., contiene las anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reporten las Entidades Distritales y las dependencias de la Personería de Bogotá D.C., con atribuciones Disciplinarias. ADVERTENCIAS: Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 - Ley 1954 de 2019). Tres o más sanciones disciplinarias en los últimos cinco (5) años por faltas graves o leves dolosas o por ambas, constituye inhabilidad para desempeñar cargos públicos. Esta inhabilidad tendrá una duración de tres (3) años contados a partir de la ejecutoria de la últma sanción. (numeral 2°, artículo 42 - Ley 1952 de 2019). Certificado expedido de conformidad con el numeral 5, artículo 102 del Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 238 de la Ley 1952 de 2019, numeral 4.5, artículo 16 y numeral 6, artículo 21 del Acuerdo Distrital 755 de 2019. Para todos los efectos esta certificación debe ser complementada con la expedida por la Procuraduría General de la Nación. El presente certificado tiene vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de su expedición. Certificado expedido sin costo alguno. WILLIAM JAVIER MURCIA ACEVEDO Jefe Oficina Asesora Jurídica Certificado generado por el sitio web: www.personeriabogota.gov.co. Para verificar su validez comuniquese con la Personería de Bogotá D.C. Cra. 7 No. 21 - 24 - Conmutador (601)382 0450/80 - www.personeriabogota.gov.co Código de verificación: 1_BQ5FY_3819.   Link de verificación: https://www.personeriabogota.gov.co/antecedentes-disciplinarios PROCESO GESTIÓN LEGAL PROPUESTA DE SERVICIOS Código EPS-FR-38 Versión: 04 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de aprobación: 22/07/2022 PROPUESTA DE SERVICIOS Yo, LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES identificado con CC N° 20476148 expedida en Chipaque me permito presentar la siguiente propuesta de servicios: OBJETO Prestación de servicios profesionales educativos para el desarrollo de actividades académicas de conformidad con las competencias profesionales propias, acordes y pertinentes a las áreas básicas y complementarias, impartidas en los Colegios de la DIBIE, con ocasión de la ejecución del Contrato Interadministrativ o PN DIBIE No. 8 -5-16001 -23, suscrito entre la Dirección de Bienestar Social y Familia de la Policía Nacional y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ACTIVIDADES A DESARROLLAR (Obligaciones) 1 Prestar sus servicios profesionales educativos en el área Innovadores , en la ciudad de Bogotá - Nusefa . 2 Cumplir con el horario del calendario académico asignado de acuerdo con su perfil. 3 Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades de acuerdo con la carga académica de las asignaturas propias de su perfil. 4 Liderar y orientar las actividades psico -emocionales en aras de fortalecer la educación integral e impart ir ejemplo formativo (ley 1620 de 2013 de convivencia escolar). 5 Participar y liderar en eventos académicos, extracurriculares y culturales, ordenados por los rectores de cada colegio o por la Dirección de Bienestar Social y Familia. 6 Prestar los diferentes apoyos pedagógicos para favorecer el desarrollo integral, los aprendizajes, y las dinámicas propias de rutinas escolares que inciden en el bienestar, la acogida y la permanencia de todos los niños, niñas y adolescentes. 7 Aplicar oportunamente en coordinac ión con el coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la comisión de evaluación de cada periodo académico. 8 Presentar al coordinador académico del colegio respectivo, informe del rendimiento de estudian tes a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. 9 Participar en la administración de estudiantes conforme lo determine el reglamento de la institución y presentar los casos especiales a los coordinadores, director de grupo y/o consejería, de cada uno de los colegios para su tratamiento. 10 Presentar mensualmente informe al coordinador académico, del respectivo colegio, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. 11 Ejercer la dir ección de grupo cuando le sean asignadas. 12 Dar cumplimiento con el plan de formación de la (s) asignatura (s) asignada (s), en concordancia con el Plan de Educación Institucional – PEI- del colegio y los lineamientos administrativos emanados por la Policía Nacional en cuanto a Sistemas Integrados de Gestión se refiere (SGI: SGC, SGA, SG -SST). 13 Cuidar de los elementos y equipos asignados para el desarrollo de las clases. 14 Realizar las evaluaciones de los estudiantes e insertarlas de acuerdo al Calendario Aca démico de cada centro educativo. 15 Cumplir con los requerimientos exigidos por el sistema de seguridad y salud en el trabajo (capacitaciones, exámenes, vacunas, entre otras). 16 Entregar al Coordinador académico de cada plantel educativo de la Policía Naciona l, así como a la Universidad la secuencia didáctica donde se contemple la educación ambiental de acuerdo a su área competente, así como el resultado de la evaluación en dichos temas . 17 En caso que la Universidad solicite algún requerimiento, se deberá dar respuesta en un plazo de máximo de 3 días hábiles, de lo contrario debe manifestar la imposibilidad para cumplir con el mismo. 18 Utilizar y respetar el conducto regular y los canales de comunicación formales esta blecidos por la Policía Nacional y la Universidad. 19 Dar aviso a la Universidad con 5 días hábiles de antelación en caso de dar por terminado el contrato antes de la fecha estipulada 20 Durante las jornadas de receso escolar, vacaciones de semana santa - junio - julio y semana de receso en octubre los contratistas deberán realizar actividades de carácter curricular, específicamente, lo referente a nivelaciones, formulación de actividades de refuerzo y planes de mejoramientos individuales a cada una de las áreas de acuerdo a las necesidades del plantel educativo y del proceso 21 Buscar de manera permanente el incremento de la calidad del proceso de enseñanza - aprendizaje y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento continuo, de acuer do con el plan de desarrollo educativo de la correspondiente entidad y el Proyecto Educativo Institucional 22 Educar a los alumnos en los principios básicos de la democracia y en el respeto a las instituciones, e inculcar el amor a los valores históricos y c ulturales de la Nación. 23 Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de educación y en los planes educativos. 24 Mantener relaciones cordiales con los padre s, acudientes, alumnos y compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y una cooperación vital entre la escuela y la comunidad y respetar a las autoridades educativas. 25 Las demás actividades asignadas de acuerdo con la naturaleza de las actividad es de la prestación del servicio de educación. PLAZO DE EJECUCIÓN 10 meses y 7 días VALOR DE LA EJECUCIÓN $ 27.937.000 Que para la propuesta presentada dejo constancia que cumplo con los requisitos mínimos establecidos en los estudios previos de la contratación solicitada y para la ejecución de las condiciones relacionadas cuento con las siguientes competencias: FORMACION ACADEMICA PROFESIONAL -DOCENTE EDUCACIÓN INFORMAL ESPECIALIZACIÓN PEDAGOGÍA EN LA RECREACIÓN ECOLÓGICA EXPERIENCIA LABORAL EMPRESA INDEPENDIENTE FECHA -DURACIÓN 10 MESES (2019) CARGO: DOCENTE TUTOR FUNCIONES: ORIENTACIÓN A DIFERENTES ÁREAS DE NIVEL ACADÉMICO DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA JEFE INMEDIATO: BLANCA EUGENIA ESPINOZA TELÉFONO: 3155802203 EMPRESA INDEPENDIENTE FECHA -DURACIÓN 10 MESES (2018) CARGO: DOCENTE TUTOR FUNCIONES: ORIENTACIÓN A DIFERENTES ÁREAS DE NIVEL ACADÉMICO DE PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA JEFE INMEDIATO: BLANCA EUGENIA ESPINOZA TELÉFONO: 3155802203 EMPRESA: LICEO MARIA AUXILIADORA FECHA - DURACIÓN: 28 AÑOS CARGO: DIRECTORA DE CURSO Y DOCENTE JEFE INMEDIATO: LUZ MERY SABOGAL TORRES TELÉFONO: 320815 Manifiesto de manera voluntaria que me comprometo a cumplir con las obligaciones establecidas en esta propuesta y en el contrato que se suscriba. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me encuentro dentro de ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las señ aladas en la normatividad vigente. Cordialmente, NOMBRE LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES CÉDULA 20476148 chipaque CORREO fernandasabogal68@outlook.es DIRECCIÓN CARRERA 12#30c -80 sur Bogotá DC, 27 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 20476148: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 214935573 WEB 19:43:21 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy viernes 27 de enero de 2023, a las 19:46:13, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 20476148 Código de Verificación 20476148230127194613 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 1/2/23, 6:29 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 06:29:25 AM horas del 01/02/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 20476148 Apellidos y Nombres: SABOGAL TORRES LUISA FERNANDA NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co  1/2/23, 6:29 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 27/01/2023 07:51:39 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 20475148 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Con vivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 51663102 . La persona inter esada podrá v erificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando ht tps://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (https://www .policia.go v.co/) Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir   1/2/23, 6:31 Consulta de Inhabilidades https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta;jsessionid=iawMvjoenrR8ry3sIEjykuW exwls4ghhg6EvDULCDe3T5wFkuBqn!635135915 1/1 Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Colombia compra eciente GOV.COCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 06:31:38 horas del 01/02/2023, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 20476148, Apellidos y Nombres SABOGAL TORRES LUISA FERNANDA NO REGISTRA INHABILIDAD La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, con NIT 899999230-7 y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581 del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL © 2023 Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm  Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C.  Teléfonos: 515 97 00 ext. 30552 (Bogotá D.C.) | 01 8000 112 712 (resto del país)  Correo: dijin.araic-atc@policia.gov.co  Web: www.policia.gov.co/dijin  Instagram: /dijinpolicia  Twitter: @DIJINPolicia Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios CVAD-2023-1825527 CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA COPNIA EL DIRECTOR GENERAL CERTIFICA: 1. Que LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES, identificado(a) con CEDULA DE CIUDADANIA 20476148, se encuentra inscrito(a) en el Registro Profesional Nacional que lleva esta entidad, en la profesión de INGENIERIA DE SISTEMAS CON ENFASIS EN SOFTWARE con MATRICULA PROFESIONAL 25269-095637 desde el 19 de Diciembre de 2002, otorgado(a) mediante Resolución Nacional 3291. 2. Que el(la) MATRICULA PROFESIONAL es la autorización que expide el Estado para que el titular ejerza su profesión en todo el territorio de la República de Colombia, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 842 de 2003. 3. Que el(la) referido(a) MATRICULA PROFESIONAL se encuentra VIGENTE 4. Que el profesional no tiene antecedentes disciplinarios ético-profesionales. 5. Que la presente certificación se expide en Bogotá, D.C., a los veintiocho (28) días del mes de Enero del año dos mil veintitres (2023). Rubén Dario Ochoa Arbeláez Firmal del titular (*) (*)Con el fin de verificar que el titular autoriza su participación en procesos estatales de selección de contratistas. La falta de firma del titular no invalida el Certificado El presente es un documento público expedido electrónicamente con firma digital que garantiza su plena validez jurídica y probatoria según lo establecido en la Ley 527 de 1999. Para verificar la firma digital, consulte las propiedades del documento original en formato .pdf. Para verificar la integridad e inalterabilidad del presente documento consulte en el sitio web https://tramites.copnia.gov.co/Copnia_Microsite/CertificateOfGoodStanding/CertificateOfGoodStandingStart indicado el número del certificado que se encuentra en la esquina superior derecha de este documento. PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS (Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011, 734 de 2002 y 2003 de 2019) Tipo de declaración INGRESO Fecha de publicación 2023-01-31 23:06 Nombres y apellidos completos Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido LUISA FERNANDA SABOGAL TORRES Documento de identificación Tipo CEDULA DE CIUDADANIA Número 20476148 Lugar de nacimiento País COLOMBIA Departamento CUNDINAMARCA Municipio CAQUEZA Lugar de domicilio País COLOMBIA Departamento BOGOTA Municipio BOGOTA Nombre de la entidad/organismo/institución/persona jurídica pública o privada que presten función pública o servicios públicos o que administren, celebren contratos y ejecuten bienes o recursos públicos/Notarías/Curadurías/ u otra donde trabajeUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS Lugar de sede País COLOMBIA Departamento BOGOTA Municipio BOGOTA Dirección ["CARRERA 7 40  53 "] Cargo o función que cumple PROFESIONAL UNIVERSITARIO Tipo de sujeto obligado de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019: Persona natural y jurídica, pública o privada, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público. 1. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente mi declaración de bienes y rentas y manifiesto que los únicos bienes y rentas que poseo a la fecha, en forma personal o por interpuesta persona, son los que relaciono a continuación. 1.1. DE INGRESOS, BIENES Y ACREENCIAS Los ingresos y rentas que obtuve en el último año gravable fueron: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 1 de 5 CONCEPTO VALOR Salarios y demás ingresos laborales $1.000.000,00 Cesantías e intereses de cesantías $0,00 Gastos de representación $0,00 Arriendos $0,00 Honorarios $0,00 Otros ingresos y rentas $0,00 TOTAL $1.000.000,00 Las cuentas bancarias de las que soy titular en Colombia y en el exterior son: Tipo de cuenta Sede de la cuenta (País)Saldo total de la cuenta a diciembre 31 del año inmediatamente anterior CUENTA DE AHORROS COLOMBIA $0,00 Mis bienes patrimoniales son los siguientes: Tipo de bien País Departamento Municipio Valor LOTE COLOMBIA CUNDINAMARCA CHIPAQUE $50.000.000,00 Mis acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son: Concepto Saldo 1.2. PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y/O ASOCIACIONES Tengo participación en juntas, consejos o directivos: Sí No X En la actualidad participo como miembro de las siguientes Juntas o Consejos Directivos: Nombre entidad o institución Órgano Calidad de miembro País Tengo participación en corporaciones, sociedades y asociaciones: Sí No X A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 2 de 5 Nombre corporación, sociedad o asociaciónTipo Calidad de socio País 1.3. DECLARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PRIVADO Tengo actividades económicas privadas: Sí No X Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de forma ocasional o permanente son las siguientes: Detalle de las actividades Forma participación 2. CONFLICTOS DE INTERÉS De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente el registro de la información que puede ser susceptible de generarme un conflicto de interés, así como aquella relacionada con los intereses de mi cónyuge o compañero(a) permanente, parientes y socios de hecho o de derecho. 2.1. INFORMACIÓN DE CÓNYUGE O COMPAÑERO(A) PERMANENTE Tengo cónyuge o compañero(a) permanente: Sí No X Los intereses personales de mi cónyuge o compañero o compañera permanente son susceptibles de generar una posible situación de conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido Tipo documento Número Descripción del potencial conflicto de interés con su cónyuge o compañero(a) permanente: 2.2. INFORMACIÓN DE PARIENTES POR CONSANGUINIDAD, AFINIDAD Y CIVIL Tengo parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con Intereses personales que son susceptibles de generar una posible situación de conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No X Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 3 de 5 A continuación presento la información de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil que son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño. De acuerdo con la Ley 2003 de 2019, los congresistas deben registrar sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil si son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeñan. Parentesco ParienteTipo de documento de identidadDocumento de identidadDescripción del potencial conflicto de interés 2.3. INTERÉS DIRECTO O ACTUACIONES DENTRO DEL AÑO ANTERIOR Tuve intereses directos o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de junta directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con ánimo o sin ánimo de lucro y esto puede influir en mis decisiones y acciones en el desempeño de mi cargo actual:Sí No X Dentro del año anterior tuve interés directo o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de junta directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con ánimo o sin ánimo de lucro (nacional o extranjera), y a continuación describo cómo puede influir en las decisiones y acciones de mi cargo actual: Tengo fideicomisos en Colombia o en el exterior: Sí No X Los fideicomisos y encargos fiduciarios de los cuales soy constituyente o beneficiario en Colombia y en el exterior son: Nombre del fideicomiso o encargo fiduciarioCalidad Valor País2.4. OTRAS INVERSIONES Tengo inversiones en Colombia o en el exterior: Sí No X Las inversiones en bonos, fondos de inversión, fondos de ahorro voluntario y otras que tengo en Colombia y en el exterior son: Tipo de inversión Valor País Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 4 de 5 Realicé donaciones: Sí No X Las donaciones que me representaron reducciones en la declaración de renta del último año gravable son: Nombre entidad Valor2.5. DONACIONES QUE REPRESENTARON REDUCCIONES EN LA DECLARACIÓN DE RENTA 2.6. POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERÉS Tengo potenciales conflictos personales de interés: Sí NoX Los conflictos de interés pueden generarse a partir de, por ejemplo: > Actividades y negocios que realiza o tiene con socio o socios de hecho o de derecho. > Establecimientos que posee. > Litigio o controversia ante autoridades administrativas o jurisdiccionales. > Haber hecho parte de listas de candidatos a cuerpos colegiados de elección popular. Los potenciales conflictos personales de interés que tengo son: Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 5 de 5 Universidad Distrital Francisco José de Caldas Todos los derechos reservados. Carrera 8 N. 40-78 Piso 1 / PBX 3239300 RUPBP-67374508808 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS EL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS Y BANCO DE PROVEEDORES "ÁGORA" CERTIFICA: Que SABOGAL TORRES LUISA FERNANDA , en su calidad de PERSONA NATURAL con CÉDULA DE CIUDADANÍA (CC) No. 20476148, se encuentra registrado(a) en la Base de Datos del Sistema de Registro Único de Personas y Banco de Proveedores de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, desde el 28 de Enero del 2023 . La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá D.C. a los 01 días del mes de febrero del 2023.

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CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No LP- SIM-00X-2023 CONTRATANTE MUNICIPIO DE MONTERIA. CONTRATISTA OBJETO VALOR PLAZO Entre los suscritos a saber EL MUNICIPIO DE MONTERIA , representado por el señor CARLOS ORDOSGOITIA SANIN, mayor d e edad vecino identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.969.238 de Bogotá, en su calidad de Alcalde Municipal, quien para los efectos del presente acto obra en nombre y representación del MUNICIPIO DE MONTERIA , debidamente facultado para contratar po r la Constitución Política y la Ley 80 de 1993, quien en adelante para todos los efectos legales y contractuales del presente acto se denominará EL MUNICIPIO , por una parte, y por la otra , el ------, quien d eclara que ni el, ni los integrantes del consorcio al cual representa se encuentran incursos en causales de inhabilidades o incompatibilidades para celebrar el presente negocio jurídico y quien en adelante se denominará el “Contratista”, hemos convenido ce lebrar el presente contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES: PRIMERA: Que el MUNICIPIO realizó de conformidad con la Ley, especialmente el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los estudios previos necesarios para la determinación de la necesidad, la consecuente realización del proceso de selección y la suscripció n presente contrato SEGUNDA: Que el presente contrato se celebra en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución de Adjudicación No. -----, proferida en desarrollo del proceso de selección de contratista bajo la modalidad de Licitación Pública No LP-SIM-010-2023, publicada en la página web. www.contratos.gov.co , Portal Único de Contratación. TERCERA: Que el contratista seleccionado acreditó posee r la capacidad jurídica, financiera, organizacional y experiencia necesaria para ejecutar el objeto contractual y el valor de su oferta no superó el presupuesto oficial. CUARTA: Que existe dentro del presupuesto de la entidad la disponibilidad presupuestal necesaria para la presente contratación. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones se celebra el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO : El objeto del contrato que se celebra es “ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PRIMERO Y SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO DONDE ACTUALMENTE FUNCIONA LA SEDE DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA” PARAGRAFO: El objeto del contrato se ejecutará de acuerdo con el estudio previo, las fichas técnicas, la propuesta y los pliegos de condiciones, que forman parte integrante del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA – VALOR : El valor de este contrato es la suma de ------ Estos valores han sido tomados de la oferta económica vista a continuación: ---- Este valor incluye costos directos e indirectos, los cuales se cancelarán con cargo a las disponibilidad es presupuestal es relacionada a continuación: CLAUSULA TERCERA – FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MONTERIA le desembolsará a EL CONTRATISTA de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES, de hasta el 90% del val or del contrato, mediante actas parciales de ejecución, con un avance mínimo del 30% de ejecución, no obstante, este requisito no será aplicable a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán conforme al porcentaje de ejecución respectivo, certificado de cumplido a satisfa cción expedido por el interventor del contrato, donde conste expresamente el porcentaje de ejecución, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad s ocial, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar. 2.- PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del contrato, que será pagado una vez se haya cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse informe final del interventor del contrato acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta de liquidación, la acredi tación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar . PARÁGRAFO PRIMERO. - EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en lo s términos de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ej ecuc ión del objeto contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por las partes y por el interventor . Los pagos se efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de cobro deberán corresponder a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas de cobro deberán ir acompañadas de todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar los avances d e la consultoría durante el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA , para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimient o adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. CLAUSULA CUARTA – PLAZO: El plazo para la ejecución del objet o contractual es cinco meses PARÁGRAFO PRIMERO: VIGENCIA : Este contrato estará vigente desde la fecha de su perfeccionamiento hasta su liquidación. CLAUSULA QUINTA – 5.1.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA : Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 1. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 2. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso. 3. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 4. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos por la entidad competente (cuando aplique intervenciones). 5. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos acordados con la Entidad. 6. Identificar las oportunidades para promover el empleo local dura nte la ejecución del contrato. 7. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra. 8. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación de la oferta. 9. Informar a la Entidad Esta tal cuando ocurra una situación que implique una modificación del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato. 10. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o d e cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato. 11. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP). 12. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de índole jurídica, comercia l o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales, socios o accionistas. 13. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su l abor. 14. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de lo s directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista. 5.2.- OBLIGACIONES ESPECI FICAS: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 15. Cumplir con las condiciones establecidas en los Document os del Proceso de Contratación. 16. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 17. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso. 18. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 19. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin conta r con los permisos emitidos por la entidad competente ( cuando aplique intervenciones). 20. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos acordados con la Entidad. 21. Identificar las oportunidades para promover el empleo local dur ante la ejecución del contrato. 22. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra. 23. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la cart a de presentación de la oferta. 24. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato. 25. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afe ctar la ejecución del Contrato. 26. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones neces arias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP). 27. Informar periódicamente la composició n del capital social de la persona jurídica; la existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de índo le jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales, socios o accionistas. 28. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones tributarias y ambientales que le corresponda n de acuerdo con su labor. 29. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contr a de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista. 2.3.2.2. - OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando las obras contratadas, de acuerdo con las especificaciones de construcción, cantidades de obra y precios unitarios fijos aprobados por el interventor y el Municipio . Las instalaciones eléctricas d eben cumplir con la norma RETIE y RETILA P en caso de que aplique . 2. Ejecutar el objeto contractual en el plazo establecido, independientemente de cualquier factor que pueda generarse en esta etapa. 3. Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicio nacional de aprendizaje SENA, instituto na cional de bienestar familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso. 4. Actualizar la programación de obra o cronograma de ejecución, y hacerlo aprobar por el Interventor . 5. Darle cumplimiento al progr ama de Aseguramiento de calidad aprobado por la interventoría . El contratista ejecutará y controlará los trabajos de construcción mediante el plan de gestión integral de obras que realice con base en los lineamientos del documento “DOCUMENTO BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL (CALIDAD, AMBIENTE Y S&SO) EN CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN”. 6. Darle cumplimiento al programa de Salud Ocupacional aprobado por la interventoría . 7. Darle cumplimiento al programa de manejo ambiental aprobado por la interventoría , de conformidad con la normatividad vigente. 8. El contratista deberá llevar una memoria diaria (BITÁCORA DE OBRA) de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomada s en la ejecución de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., debe permitir la comprensión general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecución e inversión aprobad o. Debe firmarse por el director de obra y el Interventor y adicionalmente debe estar foliada. Tienen acceso adicional a esta bitácora, los representantes del Municipio . 9. El Contratista deberá instalar una valla informativa de acuerdo con el modelo suministrado por la Secretaria de Infraestructura Municipal . 10. El contratista deberá realizar todas las pruebas requeridas a la obra, corregirlas si es caso, hasta la entrega a satisfacción al Interventor. 11.El contratista deberá verificar que para el inicio de las obras dicho proyecto cumpla con todas las normas, licencias y permisos requeridos por las entidades Municipales , Departamentales y Nacionales. 12. Responder por e l pago de los impuestos que cause la legalizac ión del contrato. 13. El contratista deberá contar con el apoyo de una oficina en el Departamento de Córdoba para la ejecución de la obra. Este compromiso se entenderá que cubre lo relacionado con los aspectos técnicos, legales, administrativos y contabl es. 14. Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales y final de obra. 15.- Presentar junto con las actas parciales y final el registro fotográfico de la ejecución, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance de las obras. 30. Durante la ejecución de las obras, el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción, específicamente los establecidos en los estudios previos 31. Realizar por su cuen ta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución del proyecto. Responder por el pago del consumo de servicios públicos utilizados con ocasión de la e jecución de la obra y trabajos. 32. Suministrar y mantener durante la ejecu ción de la obra el personal propuesto para la ejecución de los trabajos hasta la entrega de la obra a satisfacción; en caso contrario, deberá presentar la justificación valedera ante el Municipio de Montería , que aceptará o no la solicitud de reemplazo, so pena de que se le pueda aplicar la cláusu la penal de apremio. 33. El CONTRATISTA se compromete a que durante el término de ejecución del contrato deberá afiliar a las personas que utilice para la ejecución del objeto contractual a salud, pensión y riesgos profesionales, de acuerdo a su programa de s alud ocupacional. 34. El contratista deberá en relación con el personal no calificado, vincular como mínimo un 80% de pe rsonal nativo del Departamental. 35. Responder por toda clase de demandas, reclamos o proc esos que instaure el personal o los subcontratistas. 36. El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del pe rsonal colombiano y extranjero. 37. El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley. 38. El Contratista deberá mantener a todo el personal que labor e en la obra debidamente identificado con gorras, carné, chale co o prenda de vestir uniforme. 39. El contratista se compromete a realizar los cerramientos y aislamientos provisionales de las áreas a intervenir del proyecto que lo requieran o solicite el Interv entor, prestar toda la seguridad industrial correspondiente necesaria en los sitios de trabajo y tener toda la señalización preventiva necesaria para la segura ci rculación del personal de obra. 40. Mantener en aseo permanente los sitios intervenidos, retirar l os materiales sobrantes y entregar las áreas en perfecto estado de limpieza, hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del Inte rventor. 41. Cumplir con la Ley 99 de 1993 y su Decreto reglamentario 2820 del 5 de agosto de 2010 y las normas que las re mplacen o adicionen y complementen, relacionadas con el manejo ambiental. 42. El contratista gestionará ante las autoridades competentes los permisos que requiera para la ejecución de las obras tales como: cierre temporal de vías, intervención del espacio público, poda de árboles, el costo de dichos permisos corr erá por cuenta del contratista. 43. Garantizar la vinculación del 5% de mano de obra tanto calificada como no calificada, por parte de población bien sea de extrema pobreza, desplazados por la violencia, pe rsonas en proceso de reintegración o reincorporación u otro sujeto de especial protección constitucional tales como: adultos mayores, madres cabeza de hogar, personas en condición de discapacidad, miembros de comunidades indígena o afrocolombiana, entre otros. 44. Todas las demás que sean necesarias para cumplir a cabalidad con el objeto contractual. CLAU SULA SEXTA – OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: La Entidad está obligada a: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en la etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del contrato. 3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 3 del presente Contrato. CLAUSULA SÉPTIMA – INTERVENTORIA DEL CONTRATO : De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, con el fin de ejercer la interventoría, se contratará una persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal externa, quien desempeñará, además de las funciones contempladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulan la materia, las que a continuación se detallan: a) Vigilar, controlar y supervisar, la correcta ejecución técnica, administrativa y financiera del contrato y el cabal cumplimiento de su objeto. b) Impartir las órdenes y sugerencias, por escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato, pero siempre enmarcados dentro de los términos del mismo c) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d) Informar oportunamente al sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su incumplimiento y las demás contempladas en el contrato y que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA OCTAVA – GARANTÍAS : Para cubrir cualqu ier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en original a la Entidad de ntro de los cinco (5) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprob ación de la Entida d. Esta garantía tendrá las siguientes características: Característica Condición Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidad es Est atales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria. Asegurado/ beneficiario MUNICIPIO DE MONTERÍA identificada con NIT 800096734 -1 Amparos, vigencia y valores asegurados Amparo Vigencia Valor Asegurado Cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan Por el término de duración del contrato y seis (6) meses Diez p or ciento (10%) del valor del contrato Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del p ersona l que el Contratista haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución del contrato Plazo del contrato y tres (3) años más. Diez por ciento (10%) del valor del contrato Estabilidad y calidad de las obras ejecutadas entregadas a satisfacci ón Un (1) año contado a partir del acta de recibo final de la obra. (Teniendo en cuenta que las obras a realizar son sobre una edifica ción ya construida, y la estabilidad en gran parte depende es de la obra existente, la administración municip al solicitar á la g arantía de estabilidad y calidad de la obra en el plazo anteriormente descrito) Diez por ciento (10%) del valor del contrato Buen manejo y correcta inversión del anticipo Hasta la liquidación del contrato. Por el 100% del valor del mismo Tomador • Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado d e Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que e n el r eferido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. • No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe inc luir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. • Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista , para lo cu al se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos ser án los otorgantes de la misma. Información necesaria dentro de la póliza • Número y año del contrato • Objeto del contrato • Firma del representante legal del Contratista • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garan tía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los e ventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adic ión o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya l ugar. 7.2.1. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA El Contratista será responsable de la reparación de todo s los defect os que puedan comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en part e, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes efect uados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de un (1) año contado a partir del acta de re cibo final de la obra. (Teniendo en cuenta que las obras a realizar son sobre una edificación ya construida, y la estabi lidad en gran parte depende es de la obra existente, la administración municipal solicitará la garantía de estabilidad y calidad de la obra en el plazo anteriormente descrito) . El Contratista procederá a reparar los defectos dentro de los térm inos que la Entida d le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigen cia del amparo de la garantía respectiva y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, l a Entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las repara ciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamient o o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a car go del Contr atista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de la s reparaciones. El periodo de vigencia de la garantía de estabilidad y calidad de la obra fue estipulado por la Secretar io de Infraestructura mediante certificación de la cual se inserta la imagen a continuación: 7.2.2. GARANTÍA DE RESPONSABIL IDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extrac ontractu al de la Entidad con las siguientes características: CARACTERÍSTICA CONDICIÓN Clase Contrato de seguro contenido en una póliza Aseg urados MUNICIPIO DE MONTERÍA identificada con NIT 800096734 -1 y el Contratista Tomador • Para las personas jurídic as: la g arantí a deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. • No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrante s del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y po rcentaje de pa rticipación de cada uno de los integrantes. • Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relaci onar cla rament e los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la mis ma. Valor Doscientos (200) SMMLV Vigencia Igual al período de ejecución del contrato. Beneficiarios Terceros afecta dos y MUNICIPIO DE MONTERÍA identificada con NIT 800096734 - 1 Amparos Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u omisione s del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil ex tracon tractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Información necesaria dentro de la p óliza • Número y año del contrato • Objeto del contrato • Firma del representante legal del Contr atista • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420 ,20 aproximar a $14.980.421 En es ta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo término establecido para la garantía única de cumplimiento. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles. El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabi lidad civil extracontractual. CLAUSULA NOVENA – INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA - INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener indemne al Municipio de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa sus actuaciones. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA - TERMINACIÓN BILATERAL : Las partes podrán declarar la terminación bilateral del presente contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito, por interés público o conveniencia de las partes, casos en los cuales se procederá a terminar y liquidar el contrato en el estado en que se encuentre, sin lugar a reclamaciones de perjuicios por el CONTRATISTA y renunciando éste a toda acción judicial contra. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - CESIONES Y SUBCONTRATOS : Este contrato se celebra en consideración a la calidad de EL CONTRATISTA y por lo tanto El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato ni subcontratar a persona alguna, sin previa autorización escrita del MUNICIPIO pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del contrato. EL MUNICIPIO no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA – MULTAS : En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, éste autoriza expresamente al MUNICIPIO, mediante el presente documento para efectuar la tasación y cobro, previo procedimiento contemplado para el efecto, de multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato por cada día de retraso, sin exceder el 10% del valor del mismo, PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al contratista dará origen al pago de las sumas previstas en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO : EL CONTRATISTA autoriza que EL MUNICIPIO descuente de las sumas que le adeuden los valores correspondientes a las Multas. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, MUNICIPIO previo aviso escrito y adelantado el procedimiento establecido para el efecto, podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO pueda solicitar a EL CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza que EL MUNICIPIO descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción y demás mecanismos alternativos de solución de conflictos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA – CADUCIDA D: EL MUNICIPIO, previo requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, declarará la caducidad del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su paralización. Igualmente la declarará, cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación prevista en el numeral 5º del artículo 5º de la ley 80 de 1.993, CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA DE LA REVISIÓN DE PRECIOS: En caso de romperse la ecuación contractual por cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del Contrato, el Municipio podrá, efectuar una revisión de precios mediante acta suscrita, en la que se incluirán cuantía y condiciones de pago acordadas. CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA – PERF ECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Este contrato quedará perfeccionado con la suscripción de las partes y requerirá para dar inicio a su ejecución de la correspondiente presentación y aprobación de las garantías, la expedición del respectivo registro presupuestal y demás requisitos exigidos por el Municipio. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA – IMPUESTOS Y PUBLICACION: EL CONTRATISTA se obliga a pagar las estampillas y demás impuestos Municipales a que haya lugar en virtud del presente contrato y a publicarlo en el SECOP . CLAUSULA VIGESIMA – LIQUIDACIÓN : El presente contrato se liquidará dentro de los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO : Los recursos sin ejecutar serán reintegrados al Municipio. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA – ASIGNACION DE RIESGOS: EL CONTRATISTA y EL MUNI CIPIO asumen los riegos en la ejecución del contrato establecidos en el Pliego de Condiciones y sus adendas, documentos que hacen parte integral del mismo: CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA -– SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: De conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para la suscripción del presente contrato, en la presentación de cada cuenta de cobro y para la realización de cada pago derivado del contrato, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensión, así como los aportes parafiscales al Sena, ICBF, y cajas de compensación familiar cuando haya lugar a ello. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la Ley (Art. 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 610 de 2000). Ni cursa en su contra procesos por inasistencia alimentaría. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA - EXCLUSIÓN LABORAL Y PRESTACIONAL. De conformidad con lo previsto en el numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, este contrato en ningún caso generará relación laboral ni prestaciones sociales, entre EL MUNICIPIO y EL CONTRATISTA . CLAUSULA VIGESIMA QUINTA – DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual, para los efectos legales a que hubiere lugar, el Municipio de Montería

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12/7/23, 09:00 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 12/07/2023 09:00:11 a. m. par a el Nº de Expediente o Comparendo Nº. 7543494 NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 66321705 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir  

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DISPONIBILIDAD F-GF-19 Versión 1F-GF-19 Versión 1 SUBGERENCIA FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO811007127.0 30/05/2023 Fecha De Expedición 29/05/2023812 Vigencia 2023 Disponibilidad Presupuestal No. Fecha de Aprobación PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO A LA GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS CAPACITACIONES EN DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FÍSICA DE INDEPORTES ANTIOQUIA.Descripción Certifico que a la fecha de aprobación de este documento existe apropiación disponible por valor de $54,048,448 discriminada en los siguientes rubros: Valor ($) Nombre rubro Código Rubro 6,084,883 Fortalecimiento Del Programa Por Su Salud Muévase Pues - Servicios Para La Comunidad, Sociales Y Personales 153 3.43.4301.45.0-101024.2.3.2.02.02.009.20. 2,899,092 Fortalecimiento de las escuelas deportivas - servicios para la comunidad, sociales y personales 40 3.43.4301.46.0-205128.2.3.2.02.02.009.09. 25,142,909 Fortalecimiento De Los Programas Recreativos - Servicios Para La Comunidad, Sociales Y Personales 159 3.43.4301.47.0-101024.2.3.2.02.02.009.43. 19,921,564 Capacitación Para El Sector Del DRAF - Servicios Para La Comunidad, Sociales Y Personales 164 3.43.4302.48.0-101024.2.3.2.02.02.009.44. 54,048,448 Total MARTA CECILIA CARMONA GALLEGO ANDRES FELIPE RESTREPO GOMEZ HÉCTOR JAVIER VÁSQUEZ MONSALVEElaboró Aprobó Revisó

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RESOLUCIÓN No. 10 21 DE OCTUBRE DEL 2022 “Por medio de la cual se justifica la modalidad de selección de contratación directa para la celebración de un Convenio Interadministrativo con el Municipio de Zapatoca ” SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO - NORORIENTAL SECCIONAL SANTANDER Carrera 19 No. 24 – 61 segundo 2° piso Barrio Alarcón - Bucaramanga LA SUBDIRECTORA REGIONAL DE APOYO NORORIENTAL En uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 del dieciséis (16) de julio de 2007, Decreto 1082 del veintiséis (26) de mayo de 2015, el numeral 11 del artículo 43A del Decreto 016 de 2014 adicionado mediante el artículo 54 del Decreto 898 de 2017, la Resolución de Asignación de Funciones No. 2406 de fecha cuatro (4) de julio de 2017, la Resolución No. 00962 del veinticuatro (24) de agosto de 2020, por medio de la cual se expide, aprueba y adopta el Manual de Contratación para la Fiscalía General de la Nación, las Leyes Civiles, Comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regu len la materia y, CONSIDERANDO 1.Que con el objeto de coadyuvar en el buen funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias a la entidad, la Subdirección Regional de Apoyo Nororiental requiere aunar esfuer zos técnicos y administrativos con el Municipio de Zapatoca con el fin de establecer un marco de cooperación para la implementación de un Punto de Atención Fiscalía PAF para la orientación y recepción de denuncias que presenten los ciudadanos, en el municipio de Zapatoca , en el cual no se tiene presencia física de la entidad. 2. Que mediante Resolución 0 -1391 del 17 de septiembre de 2021, se crearon los Puntos de Atención de la Fiscalía General de la Nación (PAF) como una estrategia para el fortalecimiento territorial de la entidad, medi ante la implementación de un modelo de gestión y atención a la ciudadanía. 3. Que atendiendo a los criterios orientadores establecidos en el artículo 2º de la Resolución 0 -1391 del 17 de septiembre de 2021, la Fiscalía General de la Nación, considera neces ario la implementación de un Punto de Atención de la Fiscalía General de la Nación - PAF en el municipio de Zapatoca , en respuesta a la necesidad de ampliar los mecanismos de contacto en los lugares donde no existe presencia física de la Fiscalía General d e la Nación, a partir de estrategias innovadoras que permitan llegar de una manera eficiente a las distintas regiones del país. 4. Que, mediante comunicación el Alcalde del Municipio de Zapatoca manifestó su intención y aprobación para la implementación d e un Punto de Atención de la Fiscalía General de la Nación – PAF, en su circunscripción. 5. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 8º de la Resolución 0 -1391 del 17 septiembre de 2021 “La implementación de los Puntos de Atención de la Fiscalía Ge neral de la Nación – PAF estará a cargo de la Subdirecciones Regionales de Apoyo, de los Asesores de Atención al Usuario en las Direcciones Seccionales o quien haga sus veces (…) para lo cual se adelantarán las gestiones necesarias ante las entidades terri toriales de cada región, que permitan operatividad del PAF”. 6. Que de conformidad con el artículo 95 de la Ley 489 de 1998, “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional (...)”, las Entidades Esta tales pueden celebrar convenios interadministrativos con el fin de cooperar en el cumplimiento de sus funciones. 7. Que la modalidad de selección aplicable es la contratación directa por la causal del artículo 2 numeral 4 literal c de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el cual estipula frente a los convenios o contratos interadministrativos que “(…) la modalidad de selección para la contratación entre Entidades Esta tales es la contratación directa”. 8. Que el objeto de la contratación que se pretende realizar bajo la modalidad de selección de Contratación Directa consiste en: “Aunar esfuerzos para la implementación y funcionamiento de un Punto de Atención de la Fisca lía General de la Nación - PAF, para la recepción de denuncias y orientación a la ciudadanía en las actividades propias de la Fiscalía General de la Nación, en el municipio de Zapatoca .” 9. Atendiendo a los criterios orientadores establecidos en el artícul o segundo Resolución 0 -1391 del 17 de septiembre de 2021, “Por medio de la cual se justifica la modalidad de selección de contratación directa para la celebración de un Convenio Interadministrativo con el Municipio de Zapatoca ” SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO - NORORIENTAL SECCIONAL SANTANDER Carrera 19 No. 24 – 61 segundo 2° piso Barrio Alarcón - Bucaramanga la Fiscalía General de la Nación, considera necesario la implementación de un punto de atención de la Fiscalía General de la Nación - PAF en el municipio de Zapatoca (…) En estos términos se entiend e justificada la necesidad para la celebración de un convenio interadministrativo con el municipio de Zapatoca , para la implementación del modelo de atención PAF en dicha circunscripción (…)”. 10. Que no se requiere amparar presupuestalmente el convenio a celebrarse por la Subdirección Regional de Apoyo Nororiental, debido a que el cumplimiento del mismo no genera erogación alguna entre las entidades participantes. Que teniendo en cuenta el pronunciamiento anterior, es viable jurídicamente suscribir Convenios Interadministrativos. En mérito de lo expuesto y conforme las anteriores consideraciones esta Subdirección Regional Nororiental, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Declarar justificada la modalidad de selección de contratación directa de conformidad con lo establecido en el literal c) del numeral cuarto (4º.) del artículo segundo (2º.) de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, cuyo objeto consiste en: “Aunar esfuerzos para la implementación y funcionamiento del Punto de Atención de la Fiscalía General de la Nación - PAF, para la recepción de denuncias y orientación a la ciudadanía en las actividades propias de la Fiscalía General de la Nación, en el municipio de Zapatoca ”. ARTÍCULO SEGUNDO: Ordenar la publicación del presente acto administrativo a través de la Sección de Gestión Contractual de la Regional en el Sistema Electrónico para la contratación pública (SECOP II), a través del Portal Único de Contratación, con fundamento en lo dispuesto en el Decreto 1082 de 201 5. ARTÍCULO TERCERO: Contra el presente acto administrativo no procede recurso alguno. ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE, CARMEN SOFIA AYALA GUARÍN Subdirectora Regional de Apoyo Nororiental

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IDENTIFICACION DE LAS PARTES OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDADVALOR CLÁUSULASORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSFONDO ESPECIAL SEDE MEDELLIN 30/03/2023 FECHA BARBOSA DE SOUZA YASMINE CONTRATISTA 355797 NIT/C.C. CL 7 83 31 TO3 AP 1321 DIRECCIÓN 5830292 3185399263 TELÉFONOOSE No. 48UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLIN 31/03/2023 07:40:07LUZ ELENA BRAVO CAROReporte: CTUNCTOC SFI - Sistema Financiero Integrado Módulo de Contratos ANEXOS SOLICITUD DE ORDEN CONTRACTUAL 228326, SOLICITUD DE CDP, CDP: 208, INVITACIÓN, COTIZACIÒN, CERTIFICADOS AFILIACION SALUD Y PENSION, SIGEP OK, LISTA DE CHEQUEO, CONSULTA DE ANTECEDENTE EN PAGINA DE LA CONTRALORIA, PROCURADURIA Y POLICIA NACIONAL SIN NOVEDADES. DEMAS DCTOS. QUE HACEN PARTE DE ESTA ORDEN CONTRACTUAL. GARCIA MOLINA SANDRA MILENA - 1015403591TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE *** ( $3,300,000) , MÁS $13,200 DE IMPUESTO DE CONTRIBUCIÓN ESPECIALVigencia 2023 ENTRE LOS SUSCRITOS JOHAN ALEXANDER ZULUAGA FRANCO, IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NO.71.260.807, QUIEN EN SU CONDICIÓN DE DIRECTOR DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE MEDELLÍN CONFERIDO MEDIANTE RESOLUCIÓN DE VICERRECTORÍA NO. 0249 DEL 14 DE FEBRERO DE 2017, ESTA DELEGADO PARA LA CELEBRACIÓN DE ORDENES CONTRACTUALES A NOMBRE DE TAL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, VINCULADO AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, COMO DELEGADO PARA CONTRATAR SEGÚN LA RESOLUCIÓN RECTORAL 1551 DE 2014 MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS, ARTÍCULO 13, NUMERAL 12 LITERAL A, ESTÁ FACULTADO PARA LA CELEBRACIÓN DE ÓRDENES CONTRACTUALES EN NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, IDENTIFICADA CON NIT. 899.999.063-3, QUIEN EN ADELANTE SE DENOMINARÁ LA UNIVERSIDAD, POR UNA PARTE, Y, DE OTRO LADO, BARBOSA DE SOUZA YASMINE, IGUALMENTE MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADA CON LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA 355797 Y OBRANDO EN SU PROPIO NOMBRE Y QUIEN, EN ADELANTE SE DENOMINARÁ EL CONTRATISTA, HAN ACORDADO CELEBRAR LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. EN VIRTUD DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A CUMPLIR LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES ESPECIFICAS: A. DICTAR 66 HORAS DE CLASE DEL "CURSO SEMESTRAL DE PORTUGUÉS, NIVEL A2.1" B. CUMPLIR CON EL HORARIO ESTIPULADO, PREVIA CONCERTACIÓN CON EL INTERVENTOR PARA DESEMPEÑAR SATISFACTORIAMENTE CON TODAS LAS HORAS PACTADAS. C. PLANEAR LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Y EVALUATIVAS TENIENDO EN CUENTA EL CALENDARIO Y/O CRONOGRAMA ESTABLECIDO Y SEGÚN LOS OBJETIVOS DE CADA NIVEL Y SEGÚN LAS ORIENTACIONES METODOLÓGICAS DEL CENTRO. D. SOCIALIZAR LAS ACTIVIDADES EVALUATIVAS CON LOS ESTUDIANTES Y LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS MISMAS. E. ORIENTAR AL ESTUDIANTE CON ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE PARA PROMOVER LA AUTONOMÍA. F. PROMOVER EL DESARROLLO DEL TRABAJO INDEPENDIENTE DE LOS ESTUDIANTES MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PROPORCIONADAS POR EL PROGRAMA. G. EMPLEAR HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍAS ÓPTIMAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL NIVEL, TENIENDO EN CUENTA LAS GUÍAS PLANTEADAS POR EL PROGRAMA. H. DISEÑAR Y ADMINISTRAR LAS TAREAS EVALUATIVAS PLANTEADAS EN EL PROGRAMA Y ENVIARLAS A LA COORDINACIÓN PARA SER REVISADAS SEGÚN EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO. I. PROMOVER EL TRABAJO COLABORATIVO EN SUS CLASES. J. IMPLEMENTAR ACCIONES EFECTIVAS DE NIVELACIÓN CUANDO SE DETECTEN DEFICIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN LOS OBJETIVOS PROPUESTOS. K. BRINDAR RETROALIMENTACIÓN CLARA Y OPORTUNA A LOS ESTUDIANTES SOBRE LAS TAREAS REALIZADAS. L. DAR A CONOCER A CADA ESTUDIANTE LAS NOTAS DE SU PROCESO, LA NOTA DEFINITIVA E INDICARLE CLARAMENTE SI ES APROBADO O NO AL NIVEL SIGUIENTE ANTES DE FINALIZAR EL CURSO. M. REGISTRAR Y ENTREGAR LAS NOTAS EN LOS FORMATOS SUGERIDOS POR EL PROGRAMA Y SEGÚN EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO. N. ACUDIR A LA COORDINACIÓN ACADÉMICA, EN CASO DE REQUERIR AJUSTES Y/O MEJORAS EN EL PROCESO DE FORMACIÓN. Ñ. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE PROPUESTAS POR EL CENTRO DE IDIOMAS. O. ASISTIR A LAS REUNIONES CONVOCADAS EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO. P. BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO EN LA PRESENTACIÓN DEL EXAMEN DE CLASIFICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES NUEVOS QUE INGRESAN AL PROGRAMA DE EXTENSIÓN (REVISAR LA TAREA DE ESCRITURA Y LA TAREA ORAL). Q. PROPENDER POR EL CUIDADO DE LA INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS EDUCATIVOS EN LAS AULAS UTILIZADAS. R. PROPICIAR EN LOS ESTUDIANTES EL USO FRECUENTE DEL CENTRO DE RECURSOS. S. CUMPLIR CON LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS REFERENTES AL CURSO. T. CUMPLIR CABALMENTE CON CADA UNO DE LOS COMPROMISOS DERIVADOS DE LA PRESENTE ORDEN, EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA MISMA. U. COORDINAR CON EL INTERVENTOR LAS ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS PARA GARANTIZAR LA EJECUCIÓN INTEGRAL DEL CONTRATO. V. EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA HAYA REQUERIDO DE UN CARNÉ POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE ORDEN, ESTE LO DEBE ENTREGAR AL INTERVENTOR A LA FINALIZACIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL.Nit: 899999063-3 OBJETO GENERAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA DICTAR EL "CURSO SEMESTRAL DE PORTUGUÉS, NIVEL A2.1", DURANTE EL SEMESTRE 2023-1S, PERTENECIENTE AL PROGRAMA DE EXTENSIÓN DEL CENTRO DE IDIOMAS, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN.V.1006 INTERVENTORPágina 1 de 6 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD PLAZO FORMA DE PAGO LUGAR DE EJECUCION INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES CADUCIDAD SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES SUPERVISION/ INTERVENTOR RESPONSABLE DE LA SUPERVISION RIESGOS LABORALES CUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ACADEMICA ADTIVA Y AMBIENTAL DE LA UNAL DE COLOMBIAORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSFONDO ESPECIAL SEDE MEDELLIN 30/03/2023 FECHA BARBOSA DE SOUZA YASMINE CONTRATISTA 355797 NIT/C.C. CL 7 83 31 TO3 AP 1321 DIRECCIÓN 5830292 3185399263 TELÉFONOOSE No. 48UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLIN 31/03/2023 07:40:07LUZ ELENA BRAVO CAROReporte: CTUNCTOC SFI - Sistema Financiero Integrado Módulo de Contratos Vigencia 2023 EN VIRTUD DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, LA UNIVERSIDAD SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES: 1) PAGAR AL CONTRATISTA EL VALOR DE LA ORDEN CONTRACTUAL EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES PACTADAS EN LA CLAUSULA FORMA DE PAGO; 2) INFORMAR AL CONTRATISTA SOBRE CUALQUIER IRREGULARIDAD U OBSERVACION QUE SE ENCUENTRE EN LA EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL; 3) ASIGNAR UN SUPERVISOR O UN INTERVENTOR PARA LA COORDINACION CON EL CONTRATISTA DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS Y REQUERIMIENTOS QUE GENERE LA ORDEN CONTRACTUAL. EL PLAZO DURANTE EL CUAL SE EJECUTARA ESTA ORDEN CONTRACTUAL ES A PARTIR DE LA FECHA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN, HASTA EL 8 DE JUNIO DE 2023. LA UNIVERSIDAD PAGARA EL VALOR PACTADO AL CONTRATISTA, EL CUAL INCLUYE LOS IMPUESTOS, GRAVAMENES Y RETENCIONES A QUE HAYA LUGAR O SE DERIVEN DEL MISMO, EN LA SIGUIENTE FORMA: PARCIALES SEGUN AVANCE DE EJECUCIÓN. CADA UNO DE LOS PAGOS SE HARA EFECTIVO PREVIA PRESENTACIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA DE FACTURA (EN CASO QUE APLIQUE), Y CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, Y CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL INTERVENTOR. EL PAGO SE REALIZARÁ MEDIANTE CONSIGNACIÓN EN LA CUENTA BANCARIA DEBIDAMENTE REGISTRADA EN LA UNIVERSIDAD. MEDELLIN - ANTIOQUIA EL CONTRATISTA MANIFIESTA EXPRESAMENTE A LA UNIVERSIDAD QUE NO ESTA INCURSO EN NINGUNA CAUSAL INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD CONTENIDA EN LA CONSTITUCION POLITICA NI EN LA LEY, Y QUE SERAN DE SU EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD LAS CONSECUENCIAS QUE SE DERIVEN DE LAS ANTECEDENTES O SOBREVINIENTES. LA UNIVERSIDAD PODRA DAR POR TERMINADA UNA ORDEN CONTRACTUAL Y ORDENAR SU LIQUIDACION, EN AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES ADVIERTA QUE HAY CLARAS EVIDENCIAS DE QUE EL CONTRATISTA ESTA INCUMPLIENDO CON LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y QUE ESTA CIRCUNSTANCIA AFECTA DE MANERA GRAVE Y DIRECTA LA EJECUCION DE LA MISMA, HASTA EL PUNTO DE CONSIDERAR QUE SE PUEDE PRESENTAR SU PARALISIS. LA DECLARATORIA DE CADUCIDAD SEA CONSTITUTIVA DEL SINIESTRO DE INCUMPLIMIENTO. LAS PARTES SE COMPROMETEN A CUMPLIR LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002, MODIFICADO POR LA LEY 828 DE 2003. EL INTERVENTOR, PARA EJERCER EL ADECUADO SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LA ORDEN CONTRACTUAL QUE LE HA SIDO ASIGNADA, DEBERA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN LOS ARTICULOS 92 A 94 DEL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS ADOPTADO MEDIANTE RESOLUCION DE RECTORIA NO. 1551 DE 2014, Y LAS DEMAS NORMAS QUE LO COMPLENTEN, ADICIONEN O SUSTITUYAN. LA INTERVENTORIA DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SERA EJERCIDA POR: SANDRA MILENA GARCIA MOLINA CON CEDULA 1.015.403.591, CONTRATISTA DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA Y PERMANENTE, UBICADA EN BLOQUE 46; OFICINA 201, TEL. 4309245, 3136397765; EMAIL: SANGARCIAM@UNAL.EDU.CO DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN LA LEY 100 DE 1993, LA LEY 1562 DE 2012 Y EL DECRETO 1072 DE 2015, EL CONTRATISTA SE AFILIARÁ AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES A TRAVÉS DE LA UNIVERSIDAD, PARA LO CUAL UNA VEZ SUSCRITO EL CONTRATO, PROCEDERÁ A DILIGENCIAR EL FORMULARIO RESPECTIVO, EL CUAL SE ENTIENDE COMO MANIFESTACIÓN DE AFILIACIÓN.PARÁGRAFO 1: LA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES POR PARTE DEL CONTRATISTA, NO CONFIGURA NINGUNA RELACIÓN LABORAL.PARÁGRAFO 2: EN EL CASO DE AFILIACIÓN A RIESGOS I, II Y III, EL PAGO DE LOS APORTES A ARL SERÁ ASUMIDO EN SU TOTALIDAD POR EL CONTRATISTA.PARÁGRAFO 3: EN EL CASO DE AFILIACIÓN A RIESGOS IV Y V, EL PAGO DE LOS APORTES A ARL SERÁ ASUMIDO EN SU TOTALIDAD POR LA UNIVERSIDAD, EN SU CALIDAD DE CONTRATANTE. EL CONTRATISTA DEBERÁ CUMPLIR CON EL MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD. ADEMÁS DE LO ANTERIOR, EL CONTRATISTA TIENE LA OBLIGACIÓN DE APORTAR EL CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA A LA OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL O QUIEN HAGA SUS VECES EN CADA SEDE, Y DEBE CONTAR CON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1072 DE 2015 O LA NORMA QUE LO MODIFIQUE, ADICIONE O SUSTITUYA. EL CONTRATISTA DEBERÁ CONOCER, DAR CUMPLIMIENTO Y APLICAR LOS LINEAMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN ASOCIADA AL SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, TALES COMONit: 899999063-3V.1006 Página 2 de 6 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ACADEMICA ADTIVA Y AMBIENTAL DE LA UNAL DE COLOMBIA RESPONSABILIDAD DE BIENES ANTE INVENTARIOS (PARA ODS - PERSONA NATURAL) GASTOS DE TRANSPORTE Y ESTADIA SUSPENSION CESION ADICION, MODIFICACION Y PRORROGA SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES PROPIEDAD INTELECTUAL EXCLUSION DE RELACION LABORAL Y AUTONOMIA MULTAS CLAUSULA PENALORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSFONDO ESPECIAL SEDE MEDELLIN 30/03/2023 FECHA BARBOSA DE SOUZA YASMINE CONTRATISTA 355797 NIT/C.C. CL 7 83 31 TO3 AP 1321 DIRECCIÓN 5830292 3185399263 TELÉFONOOSE No. 48UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLIN 31/03/2023 07:40:07LUZ ELENA BRAVO CAROReporte: CTUNCTOC SFI - Sistema Financiero Integrado Módulo de Contratos Vigencia 2023 PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, GUÍAS, INSTRUCTIVOS Y DEMÁS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS AL INTERIOR DE LA INSTITUCIÓN. ADEMAS DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL ART. 3 DE LA RESOLUCION GNFA 288 DEL 23 DE JUNIO DE 2006, EL CONTRATISTA SE HACE RESPONSABLE POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CONFIADOS A SU GUARDA O ADMINISTRACION Y POR SU ENTREGA CUANDO SE TERMINE LA ACTIVIDAD CONTRATADA O CUANDO LO SOLICITE LA UNIVERSIDAD. AL CONTRATISTA SE LE RECONOCERAN GASTOS DE TRANSPORTE Y ESTADIA, CUANDO PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES OBJETO DE LA ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS SEA NECESARIO SU DESPLAZAMIENTO A OTRAS CIUDADES DEL PAIS, Y NO SE ENCUENTREN PACTADOS DENTRO DEL VALOR DE LA MISMA.PARAGRAFO 1. AL CONTRATISTA SE LE AUTORIZARA LA EXPEDICION DE UN AVANCE, SIEMPRE QUE EN LA ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS EXISTA SALDO SUFICIENTE PARA CUBRIR EL VALOR DEL MISMO.PARAGRAFO 2. EL CONTRATISTA AUTORIZA A LA TESORERIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA A DESCONTAR DE LOS PAGOS PENDIENTES DE SU ORDEN CONTRACTUAL, EL VALOR ENTREGADO Y NO LEGALIZADO DEL AVANCE. EN CASO DE PRESENTARSE LA OCURRENCIA DE HECHOS AJENOS A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES, CIRCUNSTANCIAS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, INTERÉS Y CONVENIENCIA MUTUA E INTERÉS PÚBLICO, SE PODRÁ SUSPENDER TEMPORALMENTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, PARA LO CUAL EL SUPERVISOR O INTERVENTOR REMITIRÁ AL ORDENADOR DEL GASTO LA SOLICITUD CON UN INFORME QUE JUSTIFIQUE LA NECESIDAD DE SUSPENDER SU EJECUCIÓN Y EL PLAZO REQUERIDO. EL JEFE DE CONTRATACIÓN RECOMENDARÁ AL ORDENADOR DEL GASTO SOBRE LA ACEPTACIÓN DE LA SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.EL ORDENADOR DEL GASTO ACEPTARÁ LA SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Y PROCEDERÁ A FIRMAR EL DOCUMENTO DE SUSPENSIÓN RESPECTIVA, REMITIÉNDOSE COPIA DE LA MISMA POR PARTE DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR A LA COMPAÑÍA ASEGURADORA O BANCO GARANTE (EN CASO QUE APLIQUE). EL TÉRMINO DE LA SUSPENSIÓN DEBE SER DETERMINADO O DETERMINABLE Y PARA LA REINICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL EN EL DOCUMENTO DE SUSPENSIÓN SE ESTIPULARÁ LA FECHA DE REINICIO.ES FUNCIÓN DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR VERIFICAR QUE UNA VEZ REINICIADA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL EL CONTRATISTA AMPLÍE O PRORROGUE LA VIGENCIA DE LA GARANTÍA PACTADA EN LA ORDEN CONTRACTUAL, EN CASO QUE APLIQUE. ES PROHIBIDO AL CONTRATISTA CEDER LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL EN FORMA TOTAL O PARCIAL, SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL ORDENADOR DEL GASTO DE LA UNIVERSIDAD. LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PODRA ADICIONAR, MODIFICAR O PRORROGAR, SIEMPRE QUE EXISTA CONCEPTO FAVORABLE POR PARTE DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR, POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES Y PREVIAMENTE A SU FECHA DE TERMINACIÓN. ESTO DEBERÁ CONSTAR POR ESCRITO Y SURTIRÁ EFECTOS A PARTIR DE LA FECHA DE SU LEGALIZACIÓN. NO OBSTANTE LO ANTERIOR, DEBERÁ CEÑIRSE A LOS PROCEDIMIENTOS REGULADOS Y ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD ANTES DE ACUDIR A LAS INSTANCIAS JUDICIALES, LAS PARTES BUSCARÁN RESOLVER CUALQUIER DIFERENCIA O DISCREPANCIA SURGIDA CON OCASIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, DE FORMA ÁGIL, RÁPIDA Y DIRECTA, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, TALES COMO LA CONCILIACIÓN, LA MEDIACIÓN O LA TRANSACCIÓN. LOS DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR SOBRE LAS OBRAS QUE REALICE EL CONTRATISTA EN VIRTUD DE LA PRESENTE ORDEN DE CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS, CORRESPONDEN EN SU TOTALIDAD A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, DE CONFORMIDAD CON LOS ARTICULOS 20 DE LA LEY 23 DE 1982 Y 10 DE LA DECISION ANDINA 351. EL CONTRATISTA CONSERVARA LOS DERECHOS MORALES DE AUTOR CONTEMPLADOS EN LOS LITERALES A) Y B) DEL ARTICULO 30 DE LA LEY 23 DE 1982 Y B) Y C) DEL ARTICULO 11DE LA DECISION ANDINA 351. LO ANTERIOR, SIN PERJUICIO QUE SE DE CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTICULO 183 DE LA LEY 23 DE 1982. LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL LA EJECUTA EL CONTRATISTA CON PLENA AUTONOMIA Y NO GENERA RELACION LABORAL ENTRE LA UNIVERSIDAD CON EL CONTRATISTA NI CON EL PERSONAL QUE ESTE DESIGNE PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL. TODO EL PERSONAL DEL CONTRATISTA DEBERA ESTAR VINCULADO EN FORMA TAL QUE SE GARANTICE SU DISPONIBILIDAD PARA LA EJECUCION OPORTUNA DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE LA ORDEN CONTRACTUAL. EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA INCURRA EN INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, LA UNIVERSIDAD, MEDIANTE RESOLUCION MOTIVADA QUE PRESTARA MERITO EJECUTIVO, PODRA IMPONER MULTAS DIARIAS, A RAZÓN DEL 0,01% DEL VALOR CONTRACTUAL DE LA OBLIGACIÓN O PARTE INCUMPLIDA, MIENTRAS PERSISTA EL INCUMPLIMIENTO, SIN QUE SUMADAS SUPEREN EL 20% DEL VALOR DE LA ORDEN CONTRACTUAL O CONTRATO. SE PACTA COMO CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA LA SUMA EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, LA CUAL SE HARÁ EFECTIVA POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD, EN CASO DE ATRASO O INCUMPLIMIENTO POR PARTE DELNit: 899999063-3V.1006 Página 3 de 6 CLAUSULA PENAL INTERPRETACION UNILATERAL MODIFICACION UNILATERAL TERMINACION UNILATERAL PREVENCION DE VIOLENCIAS BASADAS EN GENERO O VIOLENCIA SEXUAL (CONTRATOS, OTROSIS) AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (CONTRATOS, OTROSIS)ORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSFONDO ESPECIAL SEDE MEDELLIN 30/03/2023 FECHA BARBOSA DE SOUZA YASMINE CONTRATISTA 355797 NIT/C.C. CL 7 83 31 TO3 AP 1321 DIRECCIÓN 5830292 3185399263 TELÉFONOOSE No. 48UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLIN 31/03/2023 07:40:07LUZ ELENA BRAVO CAROReporte: CTUNCTOC SFI - Sistema Financiero Integrado Módulo de Contratos Vigencia 2023 CONTRATISTA DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL PRESENTE CONTRATO. DICHA SUMA PODRÁ SER TOMADA DIRECTAMENTE DE LAS GARANTÍAS, O DE SER EL CASO, SE COBRARÁ POR JURISDICCIÓN COACTIVA. CUANDO CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO SE PRESENTEN DIVERGENCIAS RESPECTO A LA INTERPRETACIÓN DE LAS CLÁUSULAS CONTENIDAS EN EL PRESENTE INSTRUMENTO, QUE NO PUEDAN SER SUBSANADAS ACUDIENDO A LAS NORMAS GENERALES DE INTERPRETACIÓN, EL PLIEGO DE CONDICIONES QUE ANTECEDE AL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL Y LA OFERTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA, LA UNIVERSIDAD INTERPRETARÁ EN ACTO ADMINISTRATIVO DEBIDAMENTE MOTIVADO, LAS ESTIPULACIONES OBJETO DE CONTROVERSIAS. SI DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, Y PARA EVITAR SU PARALIZACIÓN O AFECTACIÓN GRAVE DEL SERVICIO QUE SE DEBA SATISFACER CON ÉL, FUERE NECESARIO INTRODUCIR VARIACIONES EN EL CONTRATO, Y PREVIAMENTE LAS PARTES NO LOGRAN UN ACUERDO AL RESPECTO, LA UNIVERSIDAD, EN ACTO ADMINISTRATIVO DEBIDAMENTE MOTIVADO, PODRÁ MODIFICARLO MEDIANTE LA SUPRESIÓN O ADICIÓN DE OBRAS, TRABAJOS, SUMINISTROS O SERVICIOS. SI LAS MODIFICACIONES ALTERAN EL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO EN UN VEINTE POR CIENTO (20 %) O MÁS DE SU VALOR INICIAL, EL CONTRATISTA PODRÁ RENUNCIAR A LA CONTINUACIÓN DE LA EJECUCIÓN; EN ÉSTE EVENTO SE ORDENARÁ LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, Y LA UNIVERSIDAD ADOPTARÁ DE MANERA INMEDIATA LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA TERMINACIÓN DE SU OBJETO. LA UNIVERSIDAD PODRÁ TERMINAR UNILATERALMENTE EL PRESENTE CONTRATO, EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES CASOS: 1. CUANDO LAS EXIGENCIAS DEL SERVICIO PÚBLICO LO REQUIERAN O LA SITUACIÓN DE ORDEN PÚBLICO LO IMPONGA.2. POR MUERTE O INCAPACIDAD FÍSICA PERMANENTE DEL CONTRATISTA, SI ES PERSONA NATURAL O POR DISOLUCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA DEL CONTRATISTA.3. POR INTERDICCIÓN JUDICIAL O LIQUIDACIÓN OBLIGATORIA DEL CONTRATISTA. 4. POR CESACIÓN DE PAGOS, CONCURSO DE ACREEDORES O EMBARGOS JUDICIALES AL CONTRATISTA QUE AFECTEN DE MANERA GRAVE EL CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN CONTRACTUAL O CONTRATO.EN OCURRENCIA DE ALGUNA DE LAS CAUSALES ANTERIORES, LA UNIVERSIDAD EXPEDIRÁ ACTO ADMINISTRATIVO DEBIDAMENTE MOTIVADO, EN EL CUAL SE DARÁ APLICACIÓN A LA TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO, SIN QUE SEA NECESARIO PROCURAR ACUERDOS PREVIOS CON EL CONTRATISTA PARA DAR LUGAR A SU DECLARACIÓN. EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA UNIVERSIDAD A ABSTENERSE DE INCURRIR EN ACCIONES U OMISIONES QUE CAUSEN DISCRIMINACIÓN, SUFRIMIENTO FÍSICO, SICOLÓGICO, SEXUAL O PATRIMONIAL, POR RAZONES DE SEXO, GÉNERO U ORIENTACIÓN SEXUAL, EN CUALQUIER PERSONA PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA O QUE SE ENCUENTRE DENTRO DEL CAMPUS UNIVERSITARIO. EL INCUMPLIMIENTO DE LA MENCIONADA CLAUSULA ACARREARÁ LAS SANCIONES CONTRACTUALES A QUE HAYA LUGAR EN EL MARCO DEL MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y DE LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN DE RECTORÍA NO. 1215 DE 2017. AUTORIZO DE MANERA EXPRESA E INEQUÍVOCA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA PARA QUE DÉ TRATAMIENTO SOBRE LA RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO, USO, CIRCULACIÓN Y LA SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES INDISPENSABLES, OPCIONALES Y SENSIBLES QUE SE HAYAN RECOLECTADO EN FECHAS ANTERIORES O QUE SE REQUIERAN EN UN FUTURO PARA EL DESARROLLO ADECUADO DE LA RELACIÓN ENTRE LAS PARTES DEL PRESENTE CONTRATO, AUTORIZO LA CESIÓN NACIONAL O TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS A: I) ENTIDADES PÚBLICAS O ADMINISTRATIVAS EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LEGALES O POR ORDEN JUDICIAL; II) TERCEROS CON LOS CUALES LA UNIVERSIDAD HAYA CELEBRADO CONTRATOS, PARA LA REALIZACIÓN DE TAREAS TERCERIZADAS RELACIONADAS CON, O DERIVADAS DEL SERVICIO EDUCATIVO Y DEMÁS RELACIONADOS; III) TERCEROS PAÍSES, CUANDO SE REQUIERA PARA REALIZAR LOS FINES DE LA EDUCACIÓN BINACIONAL O PARA LA REALIZACIÓN DE ALGUNA ACTIVIDAD EDUCATIVA EN ESTOS TERCEROS PAÍSES O PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO, AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE MENORES DE EDAD COMO REPRESENTANTE LEGAL DEL MENOR; AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES ENTRE OTROS EL USO DE SISTEMAS BIOMÉTRICOS Y VIDEO VIGILANCIA QUE PUEDE SER MONITOREADO SIN QUE ESTO IMPLIQUE VIOLACIÓN A SUS DERECHOS A LA INTIMIDAD Y DIGNIDAD; AUTORIZO AL TRATAMIENTO DE DATOS PRIVADOS COMO FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS PARA QUE SEAN PUBLICADOS EN LA REDES SOCIALES Y DEMÁS FINALIDADES ESTABLECIDAS DENTRO DE NUESTRA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, ASÍ COMO NO SE UTILIZARÁ EN NINGÚN CASO LOS DATOS PERSONALES PARA FINES DIFERENTES A LOS ESTIPULADOS EN NUESTRA POLÍTICA. CON MI FIRMA CERTIFICO CONOCER LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y LOS DERECHOS QUE ME ASISTEN EN MI CALIDAD DE TITULAR DE DATOS PERSONALES, ENTRE LOS QUE SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES: I) CONOCER, ACTUALIZAR Y RECTIFICAR SUS DATOS PERSONALES II) SOLICITAR PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA, SALVO CUANDO LA LEY NO LO REQUIERA; III) PREVIA SOLICITUD, SER INFORMADO SOBRE EL USO QUE SE HA DADO A SUS DATOS PERSONALES, POR EL RESPONSABLE O QUIENES POR CUENTA DE ÉSTE REALICEN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES; IV) PRESENTAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTE QUEJAS POR VIOLACIONES AL RÉGIMEN LEGAL COLOMBIANO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES; V) REVOCAR LA PRESENTE AUTORIZACIÓN Y/O SOLICITAR LA SUPRESIÓN DE SUS DATOS PERSONALES CUANDO LA AUTORIDAD COMPETENTE DETERMINE QUE EL RESPONSABLE INCURRIÓ EN CONDUCTAS CONTRARIAS A LA LEY Y A LA CONSTITUCIÓN, Y VI) ACCEDER EN FORMA GRATUITA A SUS DATOS PERSONALES QUE HAYAN SIDO OBJETO DENit: 899999063-3V.1006 Página 4 de 6 AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (CONTRATOS, OTROSIS) CONFIDENCIALIDAD NOTA PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION(MIMA) RECOMENDACION AL ORDENADOR DEL GASTOORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOSFONDO ESPECIAL SEDE MEDELLIN 30/03/2023 FECHA BARBOSA DE SOUZA YASMINE CONTRATISTA 355797 NIT/C.C. CL 7 83 31 TO3 AP 1321 DIRECCIÓN 5830292 3185399263 TELÉFONOOSE No. 48UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLIN 31/03/2023 07:40:07LUZ ELENA BRAVO CAROReporte: CTUNCTOC SFI - Sistema Financiero Integrado Módulo de Contratos Vigencia 2023 TRATAMIENTO. ESTOS LOS PUEDE EJERCER A TRAVÉS DE LOS CANALES DISPUESTOS Y DISPONIBLES EN WWW.UNAL.EDU.CO O E-MAIL: PROTECDATOS_NA@UNAL.EDU.CO. EL CONTRATISTA DEBERÁ MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD SOBRE TODA LA INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD, QUE PUEDA CONOCER DURANTE EL DESARROLLO DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y NO UTILIZARA´ INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE SU PRODUCTO EN OTRAS ORGANIZACIONES. LA PROPIEDAD, TITULARIDAD Y RESERVA DE LOS DATOS E INFORMACIÓN ALMACENADA EN LOS REPOSITORIOS DE DATOS QUE SEAN GENERADOS Y/O UTILIZADOS POR EL CONTRATISTA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES CONTRACTUALES PACTADAS, PERTENECEN DE FORMA EXCLUSIVA A LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A RESPETARLA, RESERVARLA, NO COPIARLA Y A GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE TODA LA INFORMACIÓN QUE CONOZCA POR SU ACTIVIDAD O QUE LE SEA DADA A CONOCER POR LA UNIVERSIDAD CON OCASIÓN DEL DESARROLLO DEL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN ESTIPULADA EN ESTA CLÁUSULA, EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DEVOLVER DE INMEDIATO AL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DESIGNADO POR LA UNIVERSIDAD, TODA LA INFORMACIÓN FACILITADA PARA LA PRESTACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL, EN LA MEDIDA EN QUE YA NO RESULTE NECESARIA EN LA EJECUCIÓN DEL MISMO, ABSTENIÉNDOSE DE MANTENER COPIA PARCIAL O TOTAL DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS OBTENIDOS O GENERADOS CON OCASIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL AL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE DURACIÓN. EN TODO CASO, SI EL CONTRATISTA UTILIZA LA INFORMACIÓN PARA SU PROPIO PROVECHO DISTINTO AL OBJETO CONTRACTUAL O PARA ENTREGARLA O DARLA A CONOCER A TERCEROS, DEBERÁ INDEMNIZAR A LA UNIVERSIDAD Y RESPONDER A LOS TERCEROS POR TODOS LOS PERJUICIOS OCASIONADOS, SIN MENOSCABO DE LAS ACCIONES LEGALES A QUE HAYA LUGAR. SI POR LA NATURALEZA DEL OBJETO CONTRACTUAL SE DEBE REALIZAR UNA TRANSFERENCIA O TRASMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES, ESTA SE REGIRÁ BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE CADA PAÍS AL QUE SEA ENVIADA Y TRATADA LA INFORMACIÓN, EL ALCANCE DE ESTE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD SE EXTENDERÁ A EMPLEADOS Y/O TERCEROS INVOLUCRADOS EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO Y SERÁ RESPONSABLE DE QUE ESTOS CUMPLAN CON EL MANEJO CONFIDENCIAL DE LA INFORMACIÓN Y DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE DATOS PERSONALES DEL RESPONSABLE PARA LA EJECUCIÓN DE SUS ACTIVIDADES EL CONTRATISTA PODRÁ UTILIZAR LOS VEHICULOS DE LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA MANIFIESTA EXPRESAMENTE QUE CONOCE Y ACEPTA LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO; QUE TUVO LA OPORTUNIDAD DE SOLICITAR ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL MISMO Y RECIBIÓ DE LA UNIVERSIDAD, RESPUESTA OPORTUNA A CADA UNA DE LAS SOLICITUDES; QUE SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE FACULTADO PARA SUSCRIBIR LA ORDEN CONTRACTUAL Y QUE ESTÁ A PAZ Y SALVO CON SUS OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL SE PERFECCIONA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LAS PARTES Y LA EXPEDICIÓN DEL REGISTRO PRESUPUESTAL. PARA SU LEGALIZACION SE REQUIERE LA AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y QUE EL JEFE DE CONTRATACIÓN O QUIEN HAGA SUS VECES COMUNIQUE A TRAVÉS DE CUALQUIER MEDIO ESCRITO AL CONTRATISTA Y AL SUPERVISOR O INTERVENTOR, QUE SE HA LEGALIZADO LA ORDEN CONTRACTUAL. CON EL CUMPLIMIENTO Y APROBACIÓN DE LOS ANTERIORES REQUISITOS Y LOS DEMÁS PACTADOS EN LA PRESENTE ORDEN CONTRACTUAL, PODRÁ DARSE INICIO A SU EJECUCIÓN. DAMIAN RAMÍREZ PIEDRAHITA , ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS, PREVIA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS EXIGIDOS POR LA NORMATIVIDAD CONTRACTUAL VIGENTE EN LA UNIVERSIDAD, RECOMIENDA AL ORDENADOR DEL GASTO SU SUSCRIPCIÓN.Nit: 899999063-3 OSE CDPORDEN CONTRACTUAL DE SERVICIOS CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL2023 202348 2080 0Area AreaImputación ImputaciónRecurso RecursoValor ValorActa ActaTipo TipoVigencia VigenciaNúmero NúmeroFecha Fecha30/03/2023 07/03/2023311010039328-2023 CURSOS DE EXTENSIÓN DEL CENTRO DE IDIOMAS 311010039328-2023 CURSOS DE EXTENSIÓN DEL CENTRO DE IDIOMASProyecto ProyectoREGISTRO PRESUPUESTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL301010208 301010208 301010208 301010208CENTRO DE IDIOMAS CENTRO DE IDIOMAS CENTRO DE IDIOMAS CENTRO DE IDIOMAS210400501020902 210400501020902 210400501020902 210400501020902Servicios de educación Servicios de educación Servicios de educación Servicios de educación20 20 20 20RECURSOS CORRIENTES RECURSOS CORRIENTES RECURSOS CORRIENTES RECURSOS CORRIENTES 13,200.00 3,300,000.00 13,200.00 3,300,000.00V.1006 Vigencia Rese. 2023 Número 184 Página 5 de 6

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Página 1 de 5 Calle 26 Núm. 13-19 Código Postal 110311 Bogotá, D. C., Colombia PBX 381 5000 www.dnp.gov.co MEMORANDO Bogotá D.C., lunes, 02 de enero de 2023 *20235300000183* Al responder cite este Nro. DDS 20235300000183 PARA: Angela Maria Arias Galvez, Subdirectora Administrativa y de Relacionamiento con la Ciudadanía (E) DE: Laura Pabón Alvarado, Directora de Desarrollo Social . ASUNTO: Solicitud de contratación de Prestación de Servicios Profesionales y Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión . De conformidad con lo establecido en el Plan de Adquisición de Bienes y Servicios para la vigencia 2023, de manera atenta remito la relación de los contratos a celebrarse en la vigencia 2023 para esta dependencia, a través de la modalidad de Contratación Directa por Prestación de Servicios profesionales y Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión por el plazo de ejecución de Cuatro (4) meses así: Ítem Objeto de contratación Honorarios Mensuales 1 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la gestión y seguimiento contractual y la atención a todas las solicitudes jurídicas que le sean requeridas por la direc ción, así como efectuar las actividades relacionadas con la formulación del Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026. $ 5.280.000 2 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en las actividades de seguimiento a proyectos de inversión, planeación y seguimiento a los procesos de contratación y la aplicación de los instrumentos de planeación e implementación de las políticas y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG). $12.990.000 3 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la operación y soporte técnico a las entidades territoriales frente a los aplicativos de focalización individual. $ 4.200.000 4 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en el desarrollo de las actividades de atención y gestión de los requerimientos judiciales para preparar los insumos jurídicos y/o técnicos que se requieran dentro del trámite de respuesta a requerimientos judiciales y/o administrativos relacionados con los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización. $ 9.660.000 5 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en el seguimiento y monitoreo del mercado laboral, la intermediación laboral, seguridad social y seguimiento de la política de vendedores informales en el marco de lo consagrado en el Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 $ 4.560.000 6 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeació n por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la construcción de lineamientos para el sistema de registro y caracterización de la población vendedora informal y en el desarrollo de la reforma del sistema de protección económica en la vejez, así como en las actividades relacionadas con la formulación del Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026. $12.660.000 7 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnic a y administrativa para la estructuración de herramientas que permitan realizar análisis de la información disponible en los diferentes instrumentos de focalización que administra la Subdirección de pobreza y Focalización, y para la generación de reportes y documentos técnicos para la toma de decisiones de políticas públicas. $20.010.000 8 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, para construir insumos encaminados al análisis de las acciones de políticas públicas propias de la Dirección de Desarrollo Social. $12.870.000 Página 2 de 5 Calle 26 Núm. 13-19 Código Postal 110311 Bogotá, D. C., Colombia PBX 381 5000 www.dnp.gov.co Ítem Objeto de contratación Honorarios Mensuales 9 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y ad ministrativa, en la ejecución de procesos administrativos sistematizados e incorporar los procesos de consolidación de información para la focalización, así como la definición de procesos de interoperabilidad frente a los instrumentos de focalización admin istrados por la Subdirección de pobreza y focalización. $11.640.000 10 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la implementación de los componentes requeridos por el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en referencia a los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización, así como adelantar el seguimiento de las auditorías que le corresponda adelantar a la Dirección de Desarrollo Social. $7.560.000 11 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en el trámite de respuestas a solicitudes asociadas a los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de pobreza y focalización. $2.298.000 12 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, realizando soporte técnico, en lo relacionado con la atención frente al acceso a la información para focalización individual y las actividades frente al mantenimiento y actualización del contenido de las plataformas web administradas por esta Dirección de Desarrollo Social. $ 4.380.000 13 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para articular la interoperabilidad y el uso de la información administrativa y auto declarada de los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización. $ 8.700.000 14 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la articulación con entidades nacionales y territoriales, instancias intersectoriales para la implementación de acciones de política social en los departamentos de Chocó y La Guajira, y atender los requerimientos alleg ados relacionados con los fallos judiciales propios de las competencias de la Dirección de Desarrollo Social. $13.320.000 15 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en actividades relacionadas con la gestión y seguimiento a los instrumentos de planeación, de políticas públicas y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG), así como realizar actividades de acompañamiento a la formulación del Pl an Nacional de Desarrollo 2022 -2026. $ 4.440.000 16 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en el desarrollo de las actividades en diagramación, sopo rte y la implementación de las herramientas informáticas que le sean requeridas para la alimentación y disposición de la información para la focalización individual, así como en el desarrollo de herramientas y software - SisbenAPP. $ 5.944. 000 17 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la formulación y desarrollo del software requerido para la estructuración, carga, procesamiento, almacenamien to y disposición de la información administrativa para la focalización y asignación del gasto social. $12.360.000 18 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administ rativa para la construcción de estrategias de fortalecimiento y mejora continua de la implementación y uso de los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización frente a las entidades territoriales, así como en la formulación y desarrollo de herramientas y software - SisbenAPP. $12.330.000 19 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la elaboración de orientac iones para la construcción del modelo de financiamiento de la atención integral a la primera infancia, infancia, adolescencia y las familias, así como en el seguimiento a la implementación de las políticas públicas de primera infancia en el marco de las co mpetencias de la Subdirección de Salud. $11.850.000 20 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la elaboración de documentos técnicos y herramientas que aporten a la implementación de las estrategias relacionadas con salud pública definidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 y el Plan Decenal de Salud Pública (2022 -2031) $ 8.100.000 21 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para organizar y efectuar el seguimiento de los programas de las entidades territoriales, y promover la interoperabilidad del Registro Social de Hogares y la focali zación del gasto social. $ 7.800.000 Página 3 de 5 Calle 26 Núm. 13-19 Código Postal 110311 Bogotá, D. C., Colombia PBX 381 5000 www.dnp.gov.co Ítem Objeto de contratación Honorarios Mensuales 22 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para elaborar insumos e instrumentos enfocados al seguimiento técnico a las trayectorias educativas de la educación media. $ 7.980.000 23 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la preparación de insumos técnicos para la revisión de las normas laborales y demás asuntos propios de la Dirección de Desarrollo Social. $13.260.000 24 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la formulación y estructuración de planes y políticas relacionadas con la equidad y la igualdad de género, el análisis de indicadores y seguimiento de aquellas evaluaciones que adelanta la Subdirección de Género. $10.830.000 25 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la elaboración de insumos para la política integral de cuidado y la implementación del Sistema Nacional de Cuidado. $11.640.000 26 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en las actividades de soporte técnico a la mesa de ayuda Sisben de la Subdirección de Pobreza y Focalización $3.660.000 27 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la atención y soporte de requerimientos e incidentes que son reportados por las oficinas municipales del Sisben. $ 2.970 .000 28 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para analizar y revisar los aspectos técnicos relacionados con el uso de aplicativos desarrollados en la subdirección de pobreza y focalización para las entidades territoriales. $ 9.120.000 29 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para elaborar insumos técnicos y jurídicos de respuesta a los derechos de petición, tutelas, medios de control y consultas que se presenten en temas relativos a los instrumentos de focalización administr ados por la subdirección de pobreza y focalización $ 4.200.000 30 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la construcción de respuestas a las inquietudes efectuadas por las entidades territoriales en el proceso de instalación y funcionamiento de herramientas del Sisben y las demás actividades relacionadas. $ 4.200.000 31 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en actividades relacionadas con la operación y funcionamiento del software local de Sisbén IV y los Dispositivos Móviles de Captura DMC a las diferentes entidades territoriales . $ 4.200.000 32 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en el análisis y elaboración de los elementos de experiencia de usuario y de interfaces de los diferentes productos de software, aplicaciones digitales y módulos relacionados con la focalización y asignación del gasto social. $ 7.920.000 33 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en el análisis de información a través de documentos y bases de datos que permitan la elaboración de estimaciones, estadísticas e indicadores relacionados con temas de salud, derecho humano a la alimentación, discap acidad, primera infancia, infancia, adolescencia y familias. $ 4.200.000 34 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa relacionado con actividades de ca pacitación, seguimiento y monitoreo a las entidades territoriales frente a la focalización y asignación del gasto social. $ 4.470.000 35 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en las actividades relacionadas con la plataforma de capacitación virtual requerida para la implementación de las estrategias de focalización. $ 3.660.000 36 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la formulación y análisis de información para la construcción de políticas públicas y asignación del gasto pú blico, en temas transversales y estratégicos que la subdirección de pobreza y focalización adelanta en el marco de sus competencias. $14.700.000 37 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para atender y gestionar los requerimientos administrativos, jurídicos, judiciales relacionados con los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de pobreza y focalización. $ 4.860.000 Página 4 de 5 Calle 26 Núm. 13-19 Código Postal 110311 Bogotá, D. C., Colombia PBX 381 5000 www.dnp.gov.co Ítem Objeto de contratación Honorarios Mensuales 38 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para elaborar insumos técnicos y jurídicos de respuesta a los derechos de petición, tutelas, medios de control, req uerimientos, incidentes de desacato y consultas que se presenten en temas relativos a los instrumentos de focalización administrados por la subdirección de pobreza y focalización. $ 4.470.000 39 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para dar respuesta a las solicitudes que se presentan en el marco de la operación de los instrumentos de focalización que administra la Subdirección de Pobreza y fo calización. $1.320.000 40 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, para la cuantificación y análisis de incidencia del gasto público social y la elaboración de insumos de política social en economía del cuidado. $13.710.000 41 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la gestión de solicitudes que presentan los ciudadanos, por los diferentes canales de atención, así como en la implementación y evaluación de las estrategias de servicio que mejoren los procesos de atención ciudadana. $ 5.640.000 42 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la asistencia tecnológica a las entidades territoriales para el manejo de las herramientas dispuestas por la entidad, para la operación del Sisben. $ 4.110.000 43 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa realizando soporte técnico que soliciten las entidades territoriales con respecto a las funcionalidades y aplicación de la metodología de Sisben IV, tanto en los equipos de cómputo como en los Dispositivos Móviles de Captura. $ 4.200.000 44 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa realizando verificación, evaluación y respuestas a las solicitudes relacionadas con los instrumentos de focalización que administra la Subdirección de Pobreza y Focalización. $4.200.000 45 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa realizando verificación, análisis y proyección de respuestas acerca del funcionamiento de las herramientas de focalización q ue administra la Subdirección de Pobreza y Focalización $ 4.200.000 46 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, realizando análisis de información e indicadores, elaborando insumos técnicos con información de Sisben, Regist ro Social de Hogares y otras fuentes que le permitan a la Subdirección de Pobreza y focalización formular intervenciones territoriales sobre los temas de pobreza y desigualdad. $ 4.200.000 47 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa realizando las actividades de desarrollo y testing de software de las herramientas informáticas requeridas para la alimentación y disposición de la información para la foca lización. $ 7.920.000 48 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en la estructuración conceptual, definición de requerimientos, desarrollo de herramientas y software - SisbenAPP y ejecución de pruebas de los aplicativos tecnológicos que le sean requeridas para la alimentación, disposición de la información y realización de trámites para la focalización. $ 7.920.000 49 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para realizar los insumos necesarios para el correspondiente análisis y efectuar recomendaciones asociadas al pr oceso de formulación del Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 los proyectos de Ley, Decretos y/o Resoluciones que reformen al Sistema General del Seguridad Social en Salud - SGSSS. $13.230.000 50 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacio nal de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa en procesos de capacitación sobre los instrumentos de focalización que administra la Subdirección de Pobreza y Focalización, dirigida a municipios seleccionados. $ 7.590.000 51 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la ejecución de actividades de revisión y consolidación de información auto declarada por los hogares, así como en las acciones que se realicen en cuanto a la ejecución de métodos computacionales y análisis de datos socioeconómicos y demográficos que argumenten la implementación y avance de un esquema de identificación de la oferta social. $ 8.130.000 52 Prestar sus servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo Social del Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa para analizar y hacer seguimiento del Sisben lV y generar indicadores de seguimiento y gestión que permitan focalizar los programas de apoyo social a la población vulnerable. $ 4.200.000 Página 5 de 5 Calle 26 Núm. 13-19 Código Postal 110311 Bogotá, D. C., Colombia PBX 381 5000 www.dnp.gov.co Ítem Objeto de contratación Honorarios Mensuales 53 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planea ción por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, realizando la consolidación de información y la proyección de documentación relacionada con focalización individual y geográfica. $ 4.200.000 54 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la elaboración de las herramientas necesarias para las estrategias de análisis territorial y el uso de la in formación de Sisben y Registro Social de Hogares en materia de focalización geográfica. $ 7.050.000 55 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en la ejecución de actividades de revisión de información, variables y elaboración de insumos necesarios para l a aplicar criterios de focalización y los aspectos técnicos requeridos para la implementación de estrategias pedagógicas y de comunicación para la población. $ 8.070.000 56 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en procesos de revisión y ajustes de las herramientas para la planeación y orientación del gasto social dirigidas a las entidades territoriales y nacionales. $12.960.000 57 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, en actividades de consolidación, revisión y producción de insumos estadísticos para el diseño e implementación de política pública y la focalización de programas sociales a partir de la información de los instrumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización $12.960.000 58 Prestar sus servicios profesionales al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa organizando y administrando los procesos de medición de información de la pobreza monetaria e infantil, así como aplicar modelos analíticos de información de los in strumentos de focalización administrados por la Subdirección de Pobreza y Focalización. $12.330.000 59 Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión al Departamento Nacional de Planeación por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, rea lizando la gestión necesaria para la respuesta y solución a los procesos de consulta relacionadas con los instrumentos de focalización que administra la subdirección de pobreza y Focalización $ 2.820.000 Estas necesidades de contratación se financian con recursos de l proyecto de inversión identifica do con el código BPIN 2020011000218 - Diseño y articulación de los instrumentos, estrategias, lineamientos y demás requerimientos técnicos para el desarrollo y focalización de la Política Públi ca de Protección Social a nivel Nacional . Es pertinente indicar que la s persona s natural es a contratar está n en la capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuenta con la idoneidad y experiencia directamente relacionada, de conformidad con lo establecido en los certificado s de idoneidad anexo s y cumple n con el perfil del estudio previo . Finalmente, la Directora d e la Dirección de Desarrollo Social del DNP, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y el artículo quinto de la Resolución Interna 2996 de 2021, certifica que en la actualidad no dispone de personal de plant a suficiente para realizar estos objetos contractuales. Cordialmente, Elaboró: Y arley Yobanny C ardenas

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN IN TEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. BOGOTÁ D.C. MAYO DE 202 3 HOJA N°. 2 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co INTRODUCCIÓN La Dirección de Sanidad Ejército pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista para el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No . 013-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA L A ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023 Los estudios y documentos previos que incluyen e l análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP II. Los interesados pueden prese ntar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido a través de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente – www.colombiacompra.gov.co. SECOP II, con la identificació n del proceso. La selección del contratista se realiza a través de selección abreviada de menor cuantía. RECOMENDACIONES La Dirección de Sanidad Ejército se encuentra interesada en recibir propuestas para el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023” . Por lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente : A. Leer cuidadosamente el pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta. B. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar. C. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección abreviada de menor cuantía, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y co mplementarias) D. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en el presente pliego de condiciones. E. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. F. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. G. Diligenc iar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego. H. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. I. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el pliego, en los formularios y en la ley. J. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio. K. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. L. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de cond iciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identifica r los servicios que se contratarán. HOJA N°. 3 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co M. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones q ue se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y la Ley 850 de 2003 (Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.), la Dirección de Sanidad Ejército, convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterio r del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la Dirección, ante los organismos de control del estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos. Para efectos de lo anterior, el proc eso objeto del presente documento puede ser consultado en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOPII. CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS El pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los capítulos 1, 2 y 3 contienen disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO; igualmente cuenta con tres (3) anexos dispuestos y preparados por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO y con doce (12) formularios , los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. El proponente deberá examinar cuidadosamente estos pliegos de condiciones, cuyas disposiciones constituyen una exigencia y obligatoriedad legal en caso de que sea favorecido con la adjudicación del contrato. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente documento o en los demás documentos que forman parte del proceso de selección abreviada, o si tiene alguna duda en cuanto al signific ado o sobre algún punto del pliego de condiciones, deberá solicitar una aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta, dentro del término y oportunidad expresado en estos pliegos de condiciones. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones de los pliegos de condiciones. NORMAS E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deberán ser entendidas de manera separada de lo que indi ca su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a él los Anexos que lo acompañan y las adendas que posteriormente se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego: Si existieren cláu sulas o estipulaciones contradictorias o no hubiere pacto, se tendrán en cuenta en orden de prelación, los documentos que se relacionan a continuación: 1. El Pliego de Condiciones, con sus anexos y adendas. 2. La propuesta presentada por el CONTRATISTA. Los documentos anteriores se consideran como los documentos del Contrato. El orden de los capítulos y cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizadas e n este Pliego sirven sólo como referencia y no afectarán la interpretación de su texto. Los plazos establecidos en el presente Pliego se entenderán como días hábiles y mes calendario, salvo indicación expresa en contrario. A estos efectos los días sábad os, domingos y feriados, no se consideran días hábiles. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 4 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co I. DOCUMENTOS Y ANEXOS Los documentos de este proceso de selección abreviada para la prestación de servicios de salud No. SAMC 0 13- DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023 están conformados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, el aviso de convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura y adjudicación de la Selección Abreviada y las demás que se expidan durante su trámite, este proyecto de pliego de condiciones, el pliego de condiciones definitivo, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, y las respuestas a las aclaraciones y las comunicaciones que la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO en desarrollo de este proceso de Selección Abreviada de menor cuantía.. Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” se uti liza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en los capítulos 1 y 2, “Información general para los proponentes” y “Documentos y Criterios de Verificación y Evaluación”, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especí ficas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones. Anexo N°. 2 “Especificaciones Técnicas” se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o de la norma técnica de los servicios solicitados y especificaciones técnicas adicionales. Podrá ser de verificación en el evento en que los factores técnicos allí establecidos sean excluy entes y/o cuando se exija la acreditación de esa condición técnica bajo el cumplimiento de normas técnicas nacionales, militares, internacionales; o de ponderación matemática si existieren aspectos técnicos de los servicios que requiera ese tipo de evaluac ión. Anexo N°. 3 “Minuta del contrato” se utiliza para determinar la guía para las partes contratantes, las condiciones generales del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO de acuerdo con l os pliegos de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato. Es solo una guía. No debe tomarse como definitiva. Anexo N°. 4 “Procedimiento para la realización de audiencias virtuales en la dirección de sanidad” II.- FORMULAR IOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Formulario N°. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” deberá diligenciarse y suscribirse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y demá s documentos que hacen parte integral de la propuesta. Formulario N°. 2 “Certificado de Acreditación de Experiencia Habilitante”, deberá diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mínima requerida en este pliego de condiciones. Formula rio N°. 3 “Compromiso Anticorrupción”, deberá diligenciarse por el proponente, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente, asociados con la oferta, así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario púb lico, en relación con su propuesta. Formulario N°. 4 “Origen de los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional” deberá diligenciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural, jurídica, Extranjero con Domicilio o Sucursa l en Colombia, Extranjero sin Domicilio o Sucursal en Colombia, o por cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales para los bienes o servicios ofertados. Formulario N°. 5 “Pacto de Integridad”, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente No. 15 del Ministerio de Defensa Nacional del 10 de marzo de 2015, deberá presentarse el formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente. Formulario N°. 6 "Compromiso de Confidencialidad del Co ntrato" Este formulario compromete de manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el documento. Formu lario N°. 7 “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”. El oferente debe anexar dentro de la oferta el formulario diligenciando toda la información acerca de la cuenta bancaria donde se realizarán los pagos correspondientes . HOJA N°. 5 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Formulario N°. 8 “Cumplimiento e specificaciones técnicas”. El oferente deberá diligenciar el formulario, certificando el cumplimiento de especificaciones técnicas habilitantes del bien/servicio que ofrece y que son de obligatorio cumplimiento. Formulario N°. 9 “Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG -SST)”, El oferente junto con la presentación de su propuesta deberá allegar diligenciado el Formulario N° 10 Certificación de Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para proveedores DGSM diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa, donde certifique que actualmente se encuentra en el proceso de adecuación, transición y aplicación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), en cumplimiento al artículo 2.2.4.6 .27 del capítulo 6 del decreto 1072 de 2015, Decreto 052 de 2017 y Resolución 0312 de 2019. Así mismo deberá allegar adjunto al Formulario N°.10, copia de la licencia vigente de salud ocupación o seguridad y salud en el trabajo, copia de diploma o acta de grado que acredite profesión del trabajador responsable de diseño, adecuación e implementación de sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, copia de la afiliación a la seguridad social del mismo. NOTA: En todos los casos de propuestas present adas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), deberá anexar de forma independiente el formulario 10 completamente diligenciado y con sus respectivos soportes. Formulario N°. 1 0 “Acreditación del cumplimiento de contratos anteriores, declaración sobre multas y/o sanciones durante los últimos tres (3) años”. Formulario N°. 11 “ Caracteristicas de presentacion del personal propuesta inicial” Conforme a las especificaciones técnicas de obligatorio cum plimiento. Formulario N°. 12 “Capacidad Financiera y organizacional” El oferente debe anexar dentro de la oferta el formulario diligenciando toda la información acerca de su capacidad financiera y organizacional teniendo en cuenta el estudio económico real izado para el presente proceso. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 6 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1. OBJETO Este proceso de selección tiene como objeto “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PACIENTES CON DIAGNOSTICO DE VIH/SIDA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES -EJERCITO REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR EN LA VIGENCIA 202 3”. Tal como se determina en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso”. 1.2. PARTICIPANTES En este proce so podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, promesa de sociedad futura que hayan manifestado la intención de participar en este proceso de selección. De ser aplicable para determinar puntajes y para dar estricta aplicación a la Ley 816 de 2003 de apoyo a la industria nacional en los procesos de contratación pública, el oferente deberá cumplir con los requisitos previstos en el parágrafo del artículo pri mero de la norma en cita, que le otorga el carácter de bienes/servicios de origen nacional a aquellos que se encuentren dentro de los supuestos fijados por la Ley. En este sentido LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, asignará dentro de los criterios de cali ficación técnica la ponderación a los bienes/servicios de origen nacional y extranjero, según el caso. Se dará el siguiente tratamiento para cada uno de los casos previstos por la norma: 1. La existencia de un tratado vigente entre la República de Colombia y otro Estado que regule trato nacional para bienes y servicios entre los dos países en materia de compras estatales. De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, la entidad contratante no debe exigir certificado s de los acuerdos o tratados existentes, para acreditar el trato nacional. Por lo anterior, la información sobre la vigencia de los tratados que contienen un capítulo de compras públicas y prevén el trato nacional se encuentra publicada en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en el proceso de contratación” de la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente y en la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en consecuencia, debe la Entidad verificar di rectamente si se cumple esta condición. 2. En ausencia de un tratado, el trato nacional se concederá en virtud del principio de reciprocidad. En este caso, la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, previo concepto técnico de la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente -, se encargará de elaborar los certificados de reciprocidad respecto de los Estados con los cuales la República de Colombia no haya suscrito tratado en la materia. Es tos certificados serán publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) y serán actualizados coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente. Los certificados de reciprocidad son de caráct er general y podrán ser consultados en el SECOP II por las entidades públicas que abran procesos de selección y por las personas interesadas en participar en esos procesos. En caso de no encontrarse certificación sobre reciprocidad con un país determinado, el interesado deberá formular solicitud a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales con miras a que se efectúen las respectivas consultas a las autoridades extranjeras y se elabore y publique el certificado. 3. La existencia de normas de derecho co munitario andino en materia de servicios. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, debe reconocerse trato nacional a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina (Estado Plurinacional de Bolivia, República del Ecuador y República del Perú), teniendo en cuenta la regulación comunitaria aplicable a la materia, directamente y sin precisar certificación alguna por parte de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Por tanto, en aplicación a lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 816 de 2003, se preferirá la oferta de bienes con componente nacional. HOJA N°. 7 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Si se dio aplicación a la Ley de apoyo a la industria nacional, el oferent e seleccionado con bienes y/o servicios de origen nacional o acreditado, no podrá cambiar el origen de los bienes y/o servicios al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente sustentados y acreditados ante la en tidad contratante. 1.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Le y 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponen te declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. 1.4. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÒN Y ANALISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIIMADO DELCONTRATO . El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto No. 2590 del 23 diciembre de 2022, liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2023. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional fue realiza da por la sección Financiera y Presupuestal de la Dirección de Sanidad Ejercito, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, así como en el plan de compras para la vigencia 2023. El presupuesto asignado para el presente proceso es de DOS MIL CIENTO SETENTA Y CINCO M ILLONES SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.175.733.224,00 ) de acuerdo al CDP N° 10623 de 16 de enero de 2023, por el rubro A -02-02-02-009-003 Recurso 10 CSF SERVICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD HUMANA Y SERVICIOS SOCIALES, expedido por la Jefe de Presupuesto de la Dirección de Sanidad del Ejército, correspondientes a la vigencia fiscal 2023. 1.5 MODALIDAD DE SELECCI ÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JUR ÍDICOS QUE SOPORTAN SU SELECCI ÓN. 1.5.1. FUNDAMEN TOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De acuerdo con lo planteado por la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO ; que establece la necesidad de contratar “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH /SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N° 10623 Position Catálogo de Gasto Fuente Recu rso y Situación Fecha Valor Vigencia 2023 A-02-02-02-009- 003 Nación 10 CSF 16-01- 2023 $2.941.684.491,24 HOJA N°. 8 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, a continuación, se fundamenta jurídicamente la modalidad de selección del contratista y los criterios que soportan su selección. Las Fuerzas Milit ares se encuentran instituidas para la defensa y garantía de la efectividad de los derechos de los colombianos de conformidad con la imposición Constitucional artículo 217 . Las Fuerzas Militares tendrán como finalidad primordial la defensa de la soberanía, la independencia, la integridad del territorio nacional y del orden constitucional.” Mandato constitucional de relación directa con los fines esenciales del Estado artículo 2 “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defen der la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo . Bajo esta premisa, “las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Col ombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares” . En nuestra legislación existe la figura del Acuerdo Marco de Precios ; esta figura corre sponde al contrato celebrado entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores, que contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, las garantías mínimas y el plazo mínimo de entrega, así como las condici ones a través de las cuales un comprador puede vincularse al acuerdo. Generalmente, los compradores se vinculan a un Acuerdo Marco de Precios mediante una manifestación de su compromiso de cumplir las condiciones del mismo y la colocación de una orden de c ompra para la adquisición de los bienes o servicios previstos en el acuerdo, para el caso que nos compete es importante mencionar que el objeto a contratar no se encuentra vigente en ningún acuerdo marco de precios , por lo tanto, no es modalidad viable par a la ejecución del presente proceso en su vigencia 2023. Colombia Compra Eficiente, en el año 2017 adjudicó la Primera Generación del Acuerdo Marco para la adquisición del Tratamiento de VIH, a través d el cual determinó el servicio de atención integral pa ra Pacientes . Este, generalmente era adquirido en Procesos de Contratación de manera independiente por cada fuerza, utilizando distintas modalidades de contratación. Para la fecha en que se desarrollan los presentes estudios previos, el Acuerdo Marco para la adquisición del Tratamiento de VIH se encuentra cerrado tal como se evidencia a continuación: Colombia Compra Eficiente, en la búsqueda de satisfacer esta necesidad, publicó el 2 de agosto de 2021 a través de la plataforma SECOP II la licitación púb lica CCENEG -050-01-2021 para seleccionar los Proveedores de un Acuerdo Marco de Precios para contratar los servicios para la Prevención Diagnóstico y Tratamiento integral del VIH, el cual fue declarado desierto mediante la Resolución 301 del 11 de octubre de 2021 “Por la cual se declara desierto el proceso de licitación pública CCENEG -050-01-2021 para seleccionar a los Proveedores de un Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de servicios para la Prevención Diagnóstico y Tratamiento integral del VIH”. La anterior situación se presentó por incumplimiento de requisitos habilitantes y rechazo de ofertas económicas. La corte Constitucional en sentencia de constitucionalidad 713 -2009, ha establecido que “El fin de la contratación pública en el Estado Socia l de Derecho está directamente asociado al cumplimiento del interés general, puesto que el contrato público es uno de aquellos “instrumentos jurídicos de los que se vale el Estado para cumplir sus finalidades, hacer efectivos los deberes públicos y prestar los servicios a su cargo, con la colaboración de los particulares a quienes corresponde ejecutar, a nombre de la administración, las tareas acordadas. El interés general, además de guiar y explicar la manera como el legislador está llamado a regular el ré gimen de contratación administrativa, determina las actuaciones de la Administración, de los servidores que la representan y de los contratistas, estos últimos vinculados al cumplimiento de las obligaciones generales de todo contrato y por ende supeditados al cumplimiento de los fines del Estado.” Es así que con el fin de continuar con la debida y efectiva ejecución de los recursos públicos asignados y la actividad propia administrativa del Ejército Nacional se debe atender a lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, 1°. “Tendrán la dirección general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato ”.En consecuencia, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públi cos a su cargo y asegurar la inmediata, continua y adecuada prestación, podrán en los casos previstos en el numeral 2 de este HOJA N°. 9 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co artículo, interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas , introducir modificaciones a lo contra tado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado”. En ese orden de ideas, son aplicables los principios de la constitución Política, el Estatuto General de Contratación de la Admin istración Pública, Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios en especial la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015. En virtud de lo anterior, la Dirección de Sanidad Ejército debe ceñirse a los principi os de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de poner a todos los oferentes en iguales condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones; estos forman parte esencial del contr ato; son la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, en razón a que contienen la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes durante el proceso de selección y el ofer ente favorecido durante el mismo lapso y, más allá, durante la vigencia del contrato, esta interpretación permite sostener que los pliegos de condiciones se convierten en ley para las partes. En el presente caso la escogencia del contratista se efectuará conforme a la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, de acuerdo con los principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 a los postulados que rigen la función pública. Dicha modalidad a aplicar es la cont emplada en el Título I, Artículo 2, Numeral 2, literal b -c de la Ley 1150 de 2007, en el artículo 2.2.1.2.1.2.1 y en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, que establece: Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de l as normas generales establecidas en el presente decreto. De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015, en las selecciones abreviadas se tendrá como criterio de evaluación la ponderación de los elementos de calidad y precios soportad os en puntajes o formulas, para lo cual el pliego de condiciones establecerá las condiciones adicionales que representen ventajas cuantificables. Así mismo, el decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.2.21. Contratos de prestación de servicios de sal ud. Establece: Contratos de prestación de servicios de salud. La Entidad Estatal que requiera la prestación de servicios de salud debe utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía. Las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios deben estar inscritas en el registro que para el efecto lleve el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces En virtud a lo anterior el presente proceso de contratación se celebra por: MODALIDAD: Selección abreviada de Menor cuantía CAUSAL: Prestación de Servicios de Salud /Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.2.21. Contratos de prestación de servicios de salud. LEY 1150 DE 2007 “Artículo 2. De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará c on arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: reglas:” (…) De conformidad con el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, dond e se define la modalidad de contratación por selección abreviada (…) “ La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contr atación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual ” (...) “c) Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la cele bración de contratos para la prestación de servicios de salud. El reglamento interno correspondiente fijará las garantías a cargo de los contratistas. Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante encargos fiduciarios” . El Gobierno Nacional reglament ará la materia. Serán causales de selección abreviada las siguientes: (…) HOJA N°. 10 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entida des públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales. Las q ue tengan un presupuesto anual superior o igual a 850.000 salarios mínimos legales mensuales e inferiores a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 850 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anu al superior o igual a 400.000 salarios mínimos legales mensuales e inferior a 850.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 650 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 sa larios mínimos legales mensuales e inferior a 400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 450 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, la men or cuantía será hasta 280 salarios mínimos legales mensuales. c) Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la celebración de contratos para la prestación de servicios de salud. El reglamento interno correspondiente fija rá las garantías a cargo de los contratistas. Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante encargos fiduciarios”. DECRETO 1082 DE 2015. “Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de las normas gene rales establecidas en el presente decreto, las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía: 1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesa dos deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones. 2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. 3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la p resentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. 4. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) Días h ábiles.” Se aplica la modalidad de selección abreviada de menor cuantía la cual corresponde a la modalidad prevista para aquellos casos en que el presupuesto del objeto contractual puede realizarse de manera simplificada garantizando la eficiencia de la a gestión contractual. El proceso que nos ocupa se desarrolla teniendo en cuenta que el objeto de la contratación no corresponde a ningún otro procedimiento contractual, teniendo en cuenta que la regla general señalada por la ley 1150 de 2007 Artículo 2, numeral 2, por lo cual, y como quiera que la cuantía del proceso se encuentra por encima del valor fijado para la MÍNIMA CUANTÍA de la entidad contratante, de preferencia se aplica el procedimiento de la Menor Cuantía; atendiendo el Decreto 1082 de 2015 (P ROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA); para lo cual el artículo 2.2.1.2.1.2.20 ibídem. Por lo expuesto, la modalidad precedente en “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PACIENTES CON DIAGNOSTICO DE VIH/ SIDA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES -EJÉRCITO REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023”, será de Selección Abreviada de Menor Cuantía. Decreto 1510 de 2013, artículo 60, Contratos de prestación de servicios de salu d. “La Entidad Estatal que requiera la prestación de servicios de salud debe utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía. Las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios deben estar inscritas en el registro que para el efecto lleve el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces” HOJA N°. 11 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Surtiéndose de conformidad con la Constitución Política de Colombia y las leyes que regulan la contratación como: ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993, ley 816 de 2003, ley 1882 de 2018, por la que se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos y se introducen modificaciones, Decreto 1082 de 2015, Código de Pr ocedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo, Código de Comercio, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022 a través del cual se expide el nuevo manual de contratación y convenios del Ministerio de Defensa Nacional Ejercito Nacional, las disposiciones de la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulan este proceso de selección APROBACIÓN COMITÉ DE ADQUSICIONES Que, mediante A cta N°2023 322004132886 de fecha 09 de mayo de 2023 y N°2023322002224706 el comité de adquisiciones de la Dirección de Sanidad Ejército dio viabilidad a la publicación del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.0 13-DISAN -EJC- 2023 cuyo objeto es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DI AGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN A NDINA Y OCCIDENTE " a ejecutar en la vigencia 2023 , de conformidad con lo expuesto por los comités estructuradores y el gerente del proyecto; una vez presentado el proceso y sometido a votac ión cada uno de los intervinientes, votó a favor de la publicación del presente proceso de selección, dentro de los parámetros y términos dispuestos por los referidos comités. Recomendación, que conforme a la función consultora y asesora que cumple el comi té de adquisiciones, el señor Director de la Dirección Sanidad del Ejército y Ordenador del Gasto acogió la procedencia del presente acto administrativo ACTO ADMINISTRATIVO: “Artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015. Acto administrativo de apertu ra del proceso de selección. La Entidad Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general, sin perjuicio de lo dispuesto en las Disposiciones Especiales para las modalidades de selección.” Al pres ente proceso, también le serán aplicables todas las demás normas concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley C olombiana, se presumirán conocidas por todos los interesados y proponentes. Finalmente, a este proceso de selección le son aplicables, las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación, terminación unilateral, multas, clausula penal pecuniaria y caducidad. 1.5.2. NORMAS APLICABLES El presente proceso de selección se fundamenta, en primer lugar, en lo contenido en el artículo 209 de la Constitución Política, donde se consagran los principios rectores de la función administrativa. Como normas específicas de contratación estatal, el proceso se rige por lo contemplado en la Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás normas vigentes aplicables. De acuerdo con la cuantía del proceso, la modalidad aplicable será la Selección Abreviada de Menor Cuantía, de conformidad con lo señalado en el literal b) del numeral 2, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. Así mismo, se basa esta contratación en el Manual de Contratación del Ministerio de Defensa, Resolución 4130 del 16 de ju nio de 20 22 y Resolución de Delegación N° 4223 del 23 de junio de 20 22 del Ministerio de Defensa Nacional, por medio de la cual se de legan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ejército Nacional. A continuación, se enuncian las normas aplicables: MARCO REGULATORIO a) Constitución Política b) Código Civil c) Código de Comercio HOJA N°. 12 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co d) Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo e) Ley 80 de 1993; “ Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.” f) Ley 789 de 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y amp liar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo” g) Ley 816 de 2003 “Apoyo a la Industria Nacional a través de la Contratación Pública” ó Ley 1089 de 2006, “Se regula a adquisición de bienes y servicios destinado s a la Defensa y Seguridad Nacional” (la que aplique) h) Ley 1150 de 2007 “Se introducen medidas de eficacia y transparencia en la Ley 80 de 1993.” i) Ley 1437 del 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Admin istrativo”. j) Ley 1474 de 2011 “Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción” k) Ley 1882 de 2018 “Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructur a y se dictan otras disposiciones.” l) Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones”. m) Ley 352 de 1997 “Por la cual se reestructura el Sistema de Salud y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad Social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”. n) Ley 972 de 2005 “Por la cual se adoptan normas para mejorar la atención por parte del Estado colombiano de la población que padece de enfermedades ruinosas o catastróficas, especialme nte el VIH/SIDA”. o) Ley 1122 de 2007 “por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”. p) Ley 1438 de 2011 “por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones” q) Ley 1751 de 2015 “por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones”. r) Ley 1955 de 2019 “por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022. “Pacto por Co lombia, Pacto por la Equidad”. s) Normas orgánicas del Presupuesto t) Estatuto Tributario u) Decreto 19 de 2012, “Por la cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.” v) Decreto 1471 de 2014 “ Por el cual se reorganiza el subsistema Nacional de Calidad…” w) Decreto 1082 de 2015. “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional.” x) Resolución N° 4130 del 16 de Junio de 20 22, Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normatividad vigente). y) Resolución 1417 de 08 de marzo de 2018, “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 4519 del 27 de mayo de 2016” z) Resoluc ión 4223 de 2022 “Por el cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras disposiciones” aa) Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normatividad vigente). bb) Guía para la elaboración de Estudios del Sector (G -EES-02) Colombia Compra Eficiente. cc) Manual para determinar y verificar los requisitos habili tantes en los procesos de contratación (M -DVRHPC -04) Colombia Compra Eficiente. dd) Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación (M -ICR-01) Colombia Compra Eficiente. ee) Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales e n Procesos de Contratación (M -MACPC -14) de Colombia Compra Eficiente. ff) Demás Manuales expedidos por Colombia compra eficiente cuando aplique. gg) Decreto 957 de 2019 “Ingresos por actividades ordinarias anuales de la respectiva empresa” hh) Decreto Ley 1795 de 2 000 “Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional” ii) Decreto 2699 de 2007 “Por el cual se establecen algunas normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposi ciones”. jj) Decreto 4747 de 2007 “por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los Prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo, y se dictan otras dispo siciones”. kk) Decreto 780 de 2016 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social”. HOJA N°. 13 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co ll) Resolución 4700 de 2008 “Por la cual se definen la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben report ar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar para la operación de la Cuenta de Alto Costo”. mm) Resolución 3974 de 2009 “Por la cual se adoptan unas determinaciones en relación con la Cuenta de Alto Costo”. nn) Resolución 2338 de 2013 “Por la cual se establecen directrices para facilitar el acceso al diagnóstico de la infección por VIHSIDA y otras infecciones transmisión sexual – ITS y para el entrenamiento en pruebas rápidas de VIH, Sífilis y otras ITS”. oo) Resolución 4678 de 20 15 “Por la cual se adopta la Clasificación Única de Procedimientos en Salud — CUPS y se dictan otras disposiciones”. pp) Resolución 1912 de 2015 “Por la cual se fija el mecanismo de cálculo que define el monto de giro y distribución de los recursos de la cuen ta de alto costo para las empresas promotoras de salud del régimen contributivo, del régimen subsidiado y entidades obligadas a compensar, en el caso del VIH/SIDA”. qq) Resolución 429 de 2016 “Por medio de la cual se adopta la Política de Atención Integral en Salud”. rr) Resolución 1328 de 2016 “Por medio de la cual se establece el procedimiento de acceso, reporte de prescripción, garantía del suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios y tecnologías en salud no cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC”. ss) Resolución 244 de 2019 “Por la cual se adopta el listado de servicios y tecnologías que serán excluidas de la financiación con recursos públicos asignados a la salud”. tt) Resolución 273 de 2019 “Por la cu al se establecen disposiciones para el reporte de información relacionada con la infección por el Virus de la Inmunodeficiencia Humana - VIH y el Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida - SIDA con destino a la Cuenta de Alto Costo” uu) Resolución 3100 de 2019 “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de servicios de salud y de habilitaci ón de los servicios de salud y se adopta el manual de inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud”. vv) Resolu ción 574 de 2020 “Por medio de la cual se modifican los artículos 7 de la Resolución 247 de 2014. 2 de la Resolución 123 de 2015 y 4 de la Resolución 273 de 2019, en el sentido de ampliar transitoriamente un plazo para el reporte de información y se dictan otras disposiciones” Modifica el artículo 4 de la Resolución 273 de 2019. ww) Resolución 2481 de 2020 “Por la cual se actualizan integralmente los servicios y tecnologías de salud financiados con recursos de la Unidad de Pago por Capilación (UPC)”. xx) Circular Permanente 397458 El Comando General de las Fuerzas Militares. Ruta crítica para la atención y adopción de guías de práctica clínica para los pacientes con VIH -SIDA de las Fuerzas Militares. yy) Guías de Práctica Clínica para VIH/SIDA Elaboradas por el MSPS, UNFPA y la Asociación Colombiana de Infectología. 2012: Guía de práctica clínica basada en la evidencia científica para la atención de la infección por VIH en niños de 0 a 13 años residentes en Colombia. 2014: Guía de práctica clínica basada en la evidenc ia científica para la atención de la infección por VIH/Sida en niños, adolescentes (con 13 años o más), adultos y gestantes. zz) Resolucion 1036 de 2022 "Por la cual se reglamenta el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud” aaa) Ley 2195 de 2022, P or medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción y se dictan otras disposiciones. bbb) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de sele cción. NOTA: Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 1.5.3. NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS Se deberá dar aplicación a lo establecido en el numer al 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015. En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y docume ntos previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alc ance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la misma propone. 1.5.4. NORMATIVIDAD DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS 1.5.4.1. MANIFESTACIONES DE INTERÉS HOJA N°. 14 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación, los interesados deben manifestar su intención de participar en el proceso. La manifestación de interés en partici par en este proceso es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. La manifestación de interés se puede realizar como Persona Natural, Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, que será firmada por el representante legal de la Pers ona Jurídica, o del Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso Los posibles oferentes interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía manifestarán su interés, para lo cual deben surtir el procedimiento en la plataforma SE COP II. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME Teniendo en cuenta que la disponibilidad presupuestal para el proceso que nos ocupa es por la suma de DOS MIL CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOSCIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA CORRI ENTE ($2.175.733.224,00), el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 expone: Para el presente Proceso, la convocatoria es susceptible de una convocatoria limitada a MIPYMES atendiendo la cuantía sobrepasa el umbral publicado por Colombia Compra Eficiente para el periodo (2022) establecido en $457.297.264 con la información suministrada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, vigente hasta el 31 de diciembre de 2023. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES NACIONALES De conformidad con lo establecido en el Decreto 1860 de 2021 que modifica el Decreto 1082 de 2015, art 2.2.1.2.4.2.2 las MIPYMES, deben presentar a más tardar en la fecha establecida en el Anexo 1 “Cronograma del proceso” la manifestación de interés de limitar el proceso a MIPYMES diligenciando y presentand o el Formulario Establecido, a través del SECOP II. La convocatoria será limitada siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: 1- El valor del proceso de contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; Nota 1: Según el Ministerio de Comercio Industria y Turismo – MINCIT el valor de los umbrales tendrá vigencia del 1 de enero del 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023, excepto respecto de los Acuerdos Comerciales suscritos con la Unión Europea y los Estados AELC cuyos umbrales tendrán vigencia del 1 de enero de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2022. 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los parti culares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre qu e tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben ac reditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expe dir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. HOJA N°. 15 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co PARÁGRAFO 1 . En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a M ipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calen dario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contrat ación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. 1.5.4.2. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA MANIFESTACIÓN DE INTERESES Los posibles oferentes interesados en manifestar su interés en participar en este proceso, deberán subir dicha manifestación, a la PLATAFORMA DEL SECOP II, hasta la fecha y hora estipuladas en el cronograma establecido en el Anexo No.1 del presente proceso o el relacionado en Plataforma SecopII , indicando el número del proceso, el objeto y la manifestación de interés en participar en el proceso, junto con los datos del proponente. 1.5.4.3. RECHAZO DE LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS No se aceptarán las manifestaciones de interés enviadas vía fax, correo electrónico excepto cuando se presente indisponibilidad en la plataforma SECOP II, se admitirá la recepción de la manifestación de interés al correo electrónico que se indica ra dentro del presente pliego de condiciones o por cualquier otro medio. Esta circunstancia constituye causal de rechazo, al igual que la presentación extemporánea de las mismas, es decir, por fuera del término previsto en el cronograma. El proceso se de clarará desierto cuando no se presente ninguna manifestación de interés . La manifestación de interés en participar es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Si el proponente no presenta manifestación de interés en participa r en el proceso, su propuesta será rechazada. 1.5.4.4. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE POSIBLES PROPONENTES En el evento en que quienes hayan manifestado el interés de participar en el proceso de selección, superen la cantidad de (10) diez, la Administración podrá de manera facultativa realizar el sorteo de consolidación de oferentes de que trata el numeral 2 artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrán presentar oferta en el proceso de se lección. NOTA: LA ENTIDAD CONTINUARÁ CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN SIN IMPORTAR EL NUMERO DE OFERENTES QUE MANIFIESTEN SU INTERES EN PARTICIPAR, POR LO TANTO, NO HABRÁ SORTEO DENTRO DEL MISMO. El proceso se declarará desierto cuando no se presente ningu na manifestación de interés . La manifestación de interés en participar es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Si el proponente no presenta manifestación de interés en participar en el proceso, su propuesta será rechazada . 1.6 OFERTA El proponente debe digenciar y enviar la propuesta económica en SECOP II, el cual debe coincidir, con el cuestionario allí establecidos, en los términos y condiciones del pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica. A continuación, se relaciona ubicación del cuestionario en plataforma: HOJA N°. 16 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 1.7. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA ELECTRÓNICA SECOP II El Ministerio de Defensa Nacional - Comando General de las Fuerzas Militares – Dirección General de Sanidad Militar - Ejército Nacional, acogerá el Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II el cual hace parte integral de los términos y condiciones del SECOP II por lo tanto es de obligatorio cumplimiento a partir del 19 de noviembre del 2018. El protocolo está dirigido a los Usuarios del SECOP II en los Eventos en los cuales la plataforma presenta Fallas Generales o Particulares que interrumpan el normal desarrollo de los Procesos de Contratación en el SECOP II. Las actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas son: presentación o apertura de ofertas; presentación de manifestaciones de interés, observaciones o subsanaciones, aprobación de garantías, publicación de respuestas a las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y, elaboración o apl icación de Adendas en el SECOP II, y realización de una subasta, entre otros. Dicho protocolo puede ser consultado a través del link: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.pdf . El correo electrónico a utilizar en caso de indisponibilidad es disan.contratos@buzonejercito.mil.co El protocolo aplica cuando dichas Fallas s e presentan dentro de las cuatro (4) horas calendario previas al Evento. Los términos establecidos en este documento son los mínimos para garantizar la transparencia, igualdad de oportunidades y pluralidad de oferentes en los Procesos de contratación de la s Entidades Compradoras, por lo cual no están sujetas a la discrecionalidad de estas, salvo en los casos taxativos expresos en el protocolo. 1.8. PLAZOS DE VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 1.8.1. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO La duración o vigenc ia del contrato que se derive de este proceso de selección es el estipulado en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” , el cual se contará a partir del día siguiente de su perfeccionamiento. El plazo para la ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y hasta las fechas establecidas en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” . 1.8.2. DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Los plazos de liquidación del contrato que se derive de este proceso de selección serán los establec idos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Art. 217 del Decreto 019 de 2012. 1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Este proceso se abrirá y se cerrará en el SECOP I I, en la fecha y hora señaladas en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso”. 1.10. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. HOJA N°. 17 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Será responsabilidad del proponente con ocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a b ien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. La DIR ECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para este proceso, bien, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los servicios que se va n a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes que se solicitan a través de este proceso de contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas de los serv icios a prestar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. La presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del proponente, de que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cual quier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimien to o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración. La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informa ción contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente, que obtenga aseso ría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción de este proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contrata nte, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesq uiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios económicos y en sus propias estimaciones . El oferente deberá manifestar en su oferta aquella información que tenga carácter confidencial o privada de acuerdo a la Ley colombiana, y, en consecuencia, y que de no hacerlo el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, se encontrará facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponente s o participantes en el proceso de selección y al público en general. Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJ ÉRCITO, no será responsable en ningún caso de ichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contrib uciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. HOJA N°. 18 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 1.11. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES O PLIEG O DE CONDICIONES DEFINITIVO El pliego de condiciones, estará disponible para consulta en la página del Secop II. 1.12. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIONES a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones al plie go de condiciones de acuerdo a lo establecido en el SECOP II Concluido el anterior término, la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipul aciones y exigencias establecidas en el presente documento. b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso. c. Cualquier modificación, adición o aclaración a los documentos del proceso será co municada por escrito mediante adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas, serán publicadas en el Secop II, (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. d. El plazo má ximo para que la administración realice adendas sobre el pliego de condiciones será el establecido en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” de acuerdo a lo indicado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. e. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, las adendas y la información sobre preguntas y respuestas serán enviadas a la dirección que se registre al momento de la manifestación de participar en el proceso y se considerarán recibidas por todos los integrantes. 1.13. OBSERVACIONES AL P LIEGO DE CONDICIONES Las observaciones formuladas y allegadas al pliego de condiciones antes de la publicación del acto administrativo de apertura serán resueltas y publicadas en www.colombiacompra.gov.co. Secop II a través del documento denominado “FORM ULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES”. Las observaciones acogidas por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, serán r efeljadas en los pliegos de condiciones definitivos. 1.14. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE L AS PROPUESTAS Las propuestas deberán subirse al SECOP II en la fecha y hora fijada para el cierre del proceso, información que se encuentra en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso”. 1.15. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA Es responsabilidad del o ferente publicar en el SECOP II con la debida antelación a la fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo N° 1 “Datos del proceso”. El idioma de este proceso de selección será el español y, por lo tanto, se solicita que todos los docu mentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple salvo que se exija expresamente su traducción oficial al español. Conforme a la normatividad vigente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, excepto en caso de inconsistencias del SECOP II. De acuerdo a las instrucciones para proveedores en la Indisponibilidad del SECOP II para presentar ofertas de Colombia Comp ra Eficiente En caso de indisponibilidad del SECOP II, se seguirá el procedimiento descrito en la cartilla “Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II”, el oferente puede enviar su oferta siempre y cuando la indisponibilidad esté debidamente ce rtificada por Colombia Compra Eficiente, a los siguientes correos. disan.contratos@buzonejercito.mil.co 1.16. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Si se presenta alguna información o documentación que el propone nte considere que es confidencial o privada, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial de la misma, y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y debe marcar el icono de Confidenc ial en el SECOP II, después de anexar cada documento. 1.17. DESVIACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HOJA N°. 19 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Si el proponente incluye información técnica o referencias que se desvíen de las especificaciones técnicas de los pliegos y no señala expresamente e stas desviaciones y en la etapa de evaluación no se detectan, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes contenidas en el Pliego de Condiciones, bajo el precio establecido y en el tiempo fijado para su ejecución. En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una desviación que no haya sido expresamente aceptada por MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉ RCITO. 1.18. APERTURA DE LAS PROPUESTAS La apertura de las propuestas se efectuará de acuerdo a los procedimientos estipulados en la plataforma del SECOP II. 1.19. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 1.19.1. PL AZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha fijada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, información que se encuentra en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso”. Este plazo podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles oferentes hab ilitados para participar en el proceso de selección. 1.19.2. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES. El MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, efectuará la verificación jurídica, financiera, de experiencia y la e valuación económica y de especificaciones técnicas ponderables (cuando haya lugar) de las propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” . En dicho período, se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de acuerdo con lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaraci ón requeridas por la entidad, dentro del término establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del término del requerimiento realizado por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO al oferente, so pena de ser rechazada por su incumplimiento. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente señalado. 1.20. VERIFICACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y ECONÓMICA Y EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS Para la selección de la propuesta más favorable, el M DN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, efectuará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y evaluación técnica y económica de las propuestas, teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso. 1.20.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN, de este documento, de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos. 1.20.2. VERIFICACIÓN Y EVALUACION TÉCNICA HOJA N°. 20 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Se efectuará sobre los documentos de contenido técnico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, de este documento. 1.20.3. VERIFIC ACIÓN ECONÓMICA Se efectuará sobre los documentos de contenido económico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, de este documento. 1.20.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes, en la lista de precios de SECOP II - “OFERTA ECONOMICA – LISTA DE PRECIOS ”, conforme a lo señalado en el Capítulo 2 numera l 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y E VALUACIÓN. Para la evaluación del ofrecimiento más favorable (precio), se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico. La DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, previo análisis com parativo de las propuestas hábiles (aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico); seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para t odas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para el efecto, lo dispuesto por el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, como criterio de evaluación el precio. El proponente debe digenciar y enviar la propuesta económica en SECOP II, el cual debe coincidir, con el cuestionario allí establecidos, en los términos y condiciones del pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica. 1.20.5. INFORMACIÓN PARA EL SIIF (Formulario N°. 7) El proponente debe diligenciar el Formulario N°. 8 “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”. a) Certificación Bancaria Anexar certificación bancaria, expedida dentro de los 30 dias anteriores a la fecha de cierre del proceso. En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de so ciedad futura, se deberá certificar un único número de cuenta bancaria, avalada por los integrantes del proponente plural. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, solo permite escoger una cuenta bancaria p ara registrar la obligación y orden de pago. 1.21. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a l os proponentes ni a terceros hasta que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. 1.22. CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVA CIONES A LAS EVALUACIONES Y CONTRA OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, pondrá dicho informe a disposici ón de los proponentes, por el término improrrogable indicado en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo, las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen con posterioridad al plazo señalado se ent enderán extemporáneas. La Administración dará respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes, antes del acto de adjudicación según corresponda. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, m odificar o mejorar sus propuestas. 1.22.1. PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, pond rá dicho informe a disposición de los proponentes, HOJA N°. 21 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co por el término improrrogable indicado en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo, las observaciones que consideren pertinentes. 1.22.2. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACI ÓN Y EVALUACIÓN. A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de verificación y evaluación de las ofertas según cronograma del SECOP II, propuesto por la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, los proponentes podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes, dentro del término señalado en el cronograma del SECOP II. 1.23. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de persistir el empate la Entidad Estatal debe aplicar las siguientes reglas: Se dará aplicación a lo consignado en la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020, en el artículo 35 y para acreditar el criterio de desempate previstos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. DEL DECRETO 1860 DE 2021. En caso de empate en el pu ntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Pr ocesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos i nternacionales vigentes. ARTÍCULO 35. LEY 2069 DE 2020 FACTORES DE DESEMPATE COMO ACREDITAR EL CRITERIO DE DESEMPATE previstos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. DEL DECRETO 1860 D E 2021. 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, in cluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2. 1. 1. 1.3. 1., citado anteriormente. En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje. En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje. 2. Preferir la p ropuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modi ficado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artí culo 1 de la Ley 1232 de 2008. Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición de conformidad con el HOJA N°. 22 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de pro tección expedida por la autoridad competente, En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza. En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición acc ionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores. Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anter iores de este numeral. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamien to de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en l a ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contra tación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato. Si la oferta es presentada por u n proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de person as mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor propo rción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevi vencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a part ir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, HOJA N°. 23 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica. El tiempo de vinculación en la planta refer ida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos real izados por el empleador. En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobre vivencia, y que cumplieron el req uisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferir á al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes. 5. Preferir la propuesta presentada po r el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Preferir la propuesta presentada por el of erente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresp onda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina. y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cu enta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos qu e hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica. El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trab ajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. En el caso de los proponentes plurales, su representant e legal presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se defin irá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expe dida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, HOJA N°. 24 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o co mplemente. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, com o requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural const ituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovi lizadas en forma individual, iíi) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro. Certificado que para el efecto de termine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entreg ará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporac ión. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición ac cionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de la s personas en proceso de reincorporación. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la inform ación de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para e l otorgamiento de este criterio de desempate. 7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes numerales: 7. 1. Esté conformado por al men os una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por u na persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán u n certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria HOJA N°. 25 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de rei ncorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando los documentos d e cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural. 7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numer al debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona j urídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que e l titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2 012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. Preferir la o ferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. Asimismo, se preferirá la oferta presentada por u na cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asoci aciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que e l empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeña s o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalid ad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 de l Decreto 1074 de 2015. La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre pr oponentes plurales cuyos integrantes estén HOJA N°. 26 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o media nas. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o aso ciaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una partic ipación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus acci onistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural . Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte al 3 1 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales. Igualmente, cuando la oferta es presentada por u n proponente plural se preferirá a este siempre que: 10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presen tará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo; 10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aport e mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y 10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes d el proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que c umplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 , que sean micro, pequeñas o medianas. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso. La entidad utilizará el método de balotas. Sorteo de balotas: La Dirección de Sanidad Mi litar utilizará el método aleatorio de balotas, para seleccionar el oferente a adjudicar el proceso. Método que desarrollará en diligencia de sorteo, con la intervención de los oferentes que se encuentren en empate, de acuerdo a lo anterior HOJA N°. 27 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co se llevará a cabo el desempate de manera aleatoria por el sistema de balotas así: Se verificará la asistencia de los proponentes habilitados, donde solo se permitirá la participación del representante legal o su apoderado (solo uno), en el evento en el que no asista alguno de los dos, se designará un funcionario de la Dirccion de Sanidad Ejército l, para que efectúe la recepción de la balota de la urna o contenedor. Se explica a los asistentes que existen tres (3) balotas, una (1) de color rojo y dos (2) de color blanco, las cuales pueden ser verificadas por los oferentes presentes. Luego las balotas se introducen en una bolsa que está vacía y se da la oportunidad a los oferentes de extraer solo una (1) balota por cada empresa; el oferente que saque la balota de color rojo obtendrá el primer orden de elegibilidad y a favor de este será dirimido el empate. En caso en que ninguno de los oferentes saque la balota de color rojo en el primer intento, se repetirá el procedimiento. En caso de que ninguno de los oferentes empata dos se encuentre presente al momento de utilizar el mecanismo de desempate establecido en el numeral anterior, la Entidad procederá a verificar en el acta y planilla de cierre y/o entrega de ofertas, cuál de ellos allegó su oferta en primer lugar en la Pla taforma Secop II, y será a favor de éste que se dirima el empate presentado. Una vez se inicie el sorteo de las balotas, el orden de oportunidad para sacar una balota por cada proponente, se realizará en el orden de llegada de las ofertas presentadas en la plataforma SECOP II. 1.24. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Pliego de Condiciones. Son causales para el rechazo de las propuesta s, las siguientes: 1. Cuando el valor de la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado para el proceso. 2. En caso de presentarse propuestas económicas por ítem o sub -item y alguno de ellos supera el precio de referencia, una vez revisada l a corrección aritmética se rechazará la oferta en su totalidad. 3. La no presentación de la propuesta económica a través de la plataforma SECOP II, bajo las condiciones exigidas en la invitación pública, se rechazará la oferta total. 4. Cuando se comprue be que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los oferentes. 5. Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 6. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas. 7. Cuando el oferente, sea person a natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades fijadas por la Constitución y las normas aplicables a la contratación pública. 8. Cuando estén incomple tas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaracio nes solicitadas dentro del término establecido por la Dirección de Sanidad EJÉRCITO, en los términos que establece la Ley y/o invitación pública. 9. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 10. El oferente podrá presentarse de forma total, es decir para todos los lotes o de manera parcial por cada uno de los lotes del presente proceso. Así mismo la entidad realizará la adjudicación parcial por lotes o total a aquel o aquellos oferentes que se encuentren habilitados técnica, jurídica y económicamente, y adicionalmente hayan sido beneficiarios de los criterios de puntuación . HOJA N°. 28 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 11. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consocio o la act ividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la contratación. En el caso de perdonas naturales cuando la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del proceso contractual. 12. La pre sentación de varias ofertas, por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. 13. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la selección objetiva. 14. La no entr ega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta. (Parágrafo No. 3 del Artículo 5º. De la Ley 1882 del 15 de enero del 2018). 15. Las demás que contempla la Ley. 1.25. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO LA NACIÓN - MINISTERI O DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, bajo los siguientes términos: 1. Cuando entre las ofertas publicadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las ofertas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, por presentación de ofertas parciales o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. 2. Cuando el día del cierre del proceso no se presente ningún oferente con su oferta. 3. En los demás casos contemplado en la ley. NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los oferentes de acuerdo a lo señalado en el numeral 7 del artículo 24 de ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015. 1.26. ADJUDICACIÓN La respectiva adjudicación se hará de forma PARCIAL. Se efectuará por el competente contractual mediante resolución, previa recomendación de los co mités, dentro del plazo y de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” . Dicho plazo comenzará a contarse a partir del día siguiente al del vencimiento del término previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluación. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un término igual a la mitad del inicialmente señalado. El MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, adjudi cará este proceso de contratación a la(s) propuesta(s) más favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones. En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artifi cialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no aceptará recl amo alguno en relación con ellos. La adjudicación será hasta por el total del presupuesto oficial, donde no se podrá superar el precio de referencia de cada uno de los ítems (s) definidos. 1.27. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARA NTÍA ÚNICA El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el ANEXO N° 1 “Datos del Proceso”. Al efecto, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas contempladas. Si por algún m otivo justificado el LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO no pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta se lo comunicará así al adjudicatario y e l proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato. De conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 art 2.2.1.2.3.1.2 clases de garantías; las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza HOJA N°. 29 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 2. Patrimonio autónomo 3. Garantía bancaria Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la firma del contrato, se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria o lo que aplique según el Decreto 1082 de 2015, legalmente constituida en Colombia una garantía única a favor de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO NIT 901.440.188 -1, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial la fecha de suscri pción del contrato, que cubra los siguientes amparos: TIPO DE RIESGO GARANTÍA EXIGIBLE SERIEDAD DE LA OFERTA Por el 10% del presupuesto oficial Desde la presentación de la oferta y hasta la aprobac ión de la garantía de cumplimiento del contrato CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 30% del valor total del contrato Desde la firma del contrato hasta cuatro (4) meses más contados a partir de la liquidación del contrato SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEG ALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por el 5% del valor total del contrato. Desde la firma del contrato y hasta por tres (03) años más contados a partir del vencimiento del plazo de ejecución. CALIDAD DEL SERVICIO 10% del valor total del contrato Un (1) año contado a partir del recibo final a satisfacción. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACOONTRACTUAL 200 SMLMV El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual a favor de la Dirección de Sanidad Ejército, por un valor de dosciento s salarios mínimos legales mensuales vigentes 200 SMLMV con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución de est os amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa d e LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo que ampara las multas y cláusula penal co nvenida. Exclusiones. En la póliza única de cumplimiento expedida en favor de entidades públicas solamente se admitirán las siguientes exclusiones: Causa extraña, esto es la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa exclusiva de l a víctima. Daños causados por el contratista a los bienes de la entidad no destinados al contrato, durante la ejecución de este. Cualquier otra estipulación contractual que introduzca expresa o tácitamente exclusiones distintas a las anteriores no producirá efecto alguno. Así mismo en cumplimiento a lo previsto en el inciso 2° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, en el cuerpo de la póliza se deberá incorporar las condiciones generales que garanticen el cumplimiento de las obligaciones aplicables según el objeto del contrato amparado y el riesgo cubierto: Amparos. El objeto de cada uno de los amparos deberá corresponder a aquel definido en el Decreto 1082 de 2015. Los amparos de la póliza serán independientes unos de otros respecto de sus riesgos y de sus valores asegurados. La entidad estatal contratante asegurada no podrá reclamar o tomar el valor de un amparo para cubrir o indemnizar el valor de otros. Estos no son acumulables y son excluyentes entre sí. Inaplicabilidad de la cláusula de prop orcionalidad. En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “Cláusula de Proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada. La inclusión de una cláusula de ese tenor no produc irá efecto alguno. HOJA N°. 30 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Cesión del contrato. Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En este caso, el asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión. Improcedencia de terminación automática del seguro de cumplimiento expedido a favor de una entidad estatal por falta de pago de la prima e improcedencia de la facultad de revocación de ese seguro. La garantía única de cumplimiento expedida a favor de entidades públicas no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada unilateralmente. Inoponibilidad de excepciones a la entidad asegurada. A la entidad estatal no le serán oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incur rido con ocasión de la contratación del seguro ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista. Los servicios que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato al LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia , EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas los servicios que resultaren de mala calidad. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. De acuerdo a lo estipulado en el art. 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015, no obstante, cuando el contratista incumpla su obligación de obtener, ampliar o ad icionar la garantía deberá restablecerla a más tardar dentro de los cinco días siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente consignado en el contrato. NOTA: El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD MILITAR. El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías , amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente AL LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO asume la responsabilidad de la ampliación de los ampar os y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista CLÁUSULA DE INDEMNIDAD Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la obligación del contratista de mantener la libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obl igaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que este deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula. MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA Y SANCIONES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Evidenciado un posible in cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, mora o incumplimiento parcial, LA ENTIDAD impondrá multas, de la siguiente manera: HOJA N°. 31 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co Multas por incumplimiento parcial : Si durante la ejecución del contrato se evidencia que EL CONTRATISTA incumple alguna obligación contractual, LA ENTIDAD le impondrá multas equivalentes al 05% del valor del contrato, pero sin que en ningún caso las multas sobrepasen el 10% del valor total del contrato incumplido. En caso de que el incumplimiento parcial sea respecto a la prestación de servicios se impondrá como multa el equivalente al 0.5% del valor del bien o servicio dejado de entregar, por cada día calendario de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días calendario en calidad de sanción por el simple hecho del incumplimiento, pero sin que en ningún caso las multas sobrepasen el 10% del valor total del bien o servicio dejado de entregar. EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores, u na vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio de que las haga efectivas conforme a la ley; El pago o la deducción de dichas multas no exoneran a EL CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el o bjeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. AFECTACIÓN DE LA GARANTIA UNICA AMPARO DE CUMPLIMIENTO La entidad exigirá el cobro de la póliza de cumplimiento cuando el contratista no haya dado cumplimiento a sus obligaciones contractuales. El amparo de cumplimiento exigido en la garantía única que debe constituir el contratista, cubre a la entidad Estatal, por los perjuicios directos que le ocasione el incumplimiento total o parcial de las obligaciones contrac tuales, así como por su cumplimento tardío, cuando ellos sean imputables al contratista. PROCEDIMIENTO PARA LAS MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTIA ÚNICA Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA De conformidad con el Artículo 29 de la Constitución Política de Colombi a, la resolución N° 4130 de 2022 “Manual de Contratación y convenios del Ministerio de Defensa y sus unidades ejecutoras” y en cumplimiento del procedimiento regulado en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal y el cobro o afectación de la garantía única que ampara el cumplimiento del contrato . Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citac ión, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían deriva rse para el contratista en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establ ecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera. b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, pr esentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declarat oria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia. d. En cualquier momen to del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuan do por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por termin ado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. HOJA N°. 32 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co e. En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al Contratista de explicar las causas q ue impiden la ejecución normal y oportuna del contrato. NOTA: Para imposición de multa se realizarán los cálculos en DÍAS CALENDARIO, salvo que el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD Y DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO estipule disposició n en contrario. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total por parte del contratista de las obligaciones que adquiere o de la declaratoria de caducidad administrativa, se pactara a título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria se pactaran a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se reservara el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuici os que su incumplimiento le ocasionen. INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente cláusula, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, y Ley 418 de 1997, artículos 90 y siguientes del capítulo II, podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993 11. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL 11.1. OBJETO DEL CONTRATO “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA D E PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN A NDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. 11.1.1. ALCANCE DEL OBJETO El servicio objeto del presente proceso se prestará conforme a la necesidad p lanteada: • Regional andina y occidente: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira -Pasto -Popayán — Armenia -Cali. 11.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para el inci o de la ejecución del contrato se requiere la expedición del Registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única constituida por el Contratista, la correspondiente acreditación de que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de incio y hasta el 30 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar pres upuesto. 11.3. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO. El lugar de prestación del servicio conforme a la necesidad planteada es: HOJA N°. 33 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co • Regional Andina y Occidente: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira -Pasto -Popayán — Armenia -Cali. 11.4. TIPO DE CONTRATO TIPOLOGIA DEL CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS 11.5. VALOR El valor del contrato será el establecido en la resolución de adjudicación. 11.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El presupuesto asignado para el presente proceso es de DOS MIL CIEN TO SETENTA Y CINCO M ILLONES SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.175.733.224,00 ) respaldados mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP N° 1 0623 de 16 de enero de 2023, por el rub ro A-02-02-02-009-003 Recurso 10 C SF SERVICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD HUMANA Y SERVICIOS SOCIALES . Los cuales se cancelarán en pagos parciales, de acuerdo con su vigencia presupuestal. La NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se compromete a cancelar el valor del contrato resultante, mediante pagos parciales dentro de los noventa (90) días calendario, previa presentación de la facturación causada, de acuerdo a la recepción de los servicios, liquidación y cruce de cuentas, coordinados con la administración . Así como el previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). 2) Verificación por parte de la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉ RCITO del cumplimiento del contratista del pago de aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, salud, pensión, ADRES. 3) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. 4) Recepción a satisfacción de los servicio s por el Supervisor del contrato. Parágrafo primero. Este pago se considera de contado por lo que no se aceptará el cobro de financiación en este caso . Parágrafo segundo : la Dirección de Sanidad Ejército, realizará los pagos en la cuenta bancaria indica da por el contratista. Parágrafo tercero : En caso de estar obligado a facturar electrónicamente el proveedor deberá presentar la facturación electrónica validada previamente por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo del 2020. El Proveedor debe informar cada mes a la Dirección de Sanidad Ejercito los gastos por Paciente en la facturación y avisarle a la Dirección de Sanidad Eje rcito cuando los recursos de la bolsa estén por agotarse. El Proveedor debe: (i) presentar mensualmente a la Dirección de Sanidad Ejercito la factura por el Tratamiento con todos los soportes y de acuerdo a los Pacientes atendidos; (ii) presentar las fac turas en la dirección indicada para el efecto por la Dirección de Sanidad Ejercito; y (iii) publicar una copia de la factura en la TVEC Cuando en una misma mensualidad una Paciente cambie de un paquete a otro, el Proveedor debe facturar el valor del paque te que prestó durante el mayor número de días. En caso de prestar los paquetes en la misma cantidad de días en una mensualidad, el Proveedor debe facturar el paquete de menor valor. El pago por el Tratamiento deberá realizarse de acuerdo con el Decreto 4 747 de 2007 y las demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan. El Proveedor también debe hacer el recaudo de copagos y cuotas moderadoras en las condiciones definidas por la Dirección de Sanidad Ejercito cuando ésta lo requiera y de acuerdo a la normativa vigente. Nota: la entrega de los soportes (anexo del mes de la autorización) y (historia clínica por parte del médico experto del mes anterior) para la solicitud de las autorizaciones deben ser enviadas entre el 10 al 15 de cada mes, para que la HOJA N°. 34 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co autorización pueda ser realizada dentro del mes y antes de la prestación del servicio. la validación de los derechos será solicitada a la coordinación del programa. La Dirección de Sanidad Ejercito debe dentro de los 30 días hábiles siguientes a la pre sentación de la factura, formular las glosas con base en la codificación y alcance definidos en el manual único de glosas, devoluciones y respuestas. Una vez formuladas las glosas a una factura, no se podrán formular nuevas glosas a la misma factura, sal vo las que surjan de hechos nuevos detectados en la respuesta dada a la glosa inicial. Si no se presentan glosas dentro de ese término se entiende aprobada la factura. El Proveedor debe responder las glosas presentadas dentro de los 15 días hábiles sigui entes a su recepción. En la respuesta podrá: (i) aceptar las glosas iniciales que estime justificadas y expedir las correspondientes notas crédito, (ii) subsanar las causales que generaron la glosa, o (iii) indicar, justificadamente, que la glosa no tiene lugar. La Dirección de Sanidad Ejercito debe dentro de los 10 días hábiles siguientes a la respuesta de las glosas, levantarlas total o parcialmente, o dejarlas como definitivas. Los valores de las glosas levantadas deberán ser pagados dentro de los cinc o (5) días hábiles siguientes a su levantamiento. El Proveedor podrá enviar nuevamente a la Dirección de Sanidad Ejercito las facturas que le hayan sido devueltas, una vez subsane la causal de devolución. Vencidos los términos y en caso de que persista e l desacuerdo las partes deben acudir a la Superintendencia Nacional de Salud, en los términos establecidos por la ley. La Dirección de Sanidad Ejercito debe pagar las facturas dentro de los 30 días calendario siguiente a la fecha de aprobación de la fact ura, y enviar al Proveedor el comprobante de pago de la factura dentro de los 10 días hábiles siguiente al pago. El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. El proceso de autorización va de acuerdo al paquete, regional y ciudad. Una vez el proveedor realice los anexos por regional y a su vez por ciudad con la información de cada usuario NOMBRE COMPLETO, TIPO DE IDENTIFICACION, NUMERO DE DOCUMENTO, NOMBRE DEL PAQUETE, CIUDAD, REGIONAL, D X, MES DE ATENCION A PRESTAR EL SERVICIO, NOMBRE DEL MEDICO Y ESPECIALIDAD DEL MEDICO (MEDICO EXPERTO EN VIH O INFECTOLOGIA) IDENTIFICACION DEL MEDICO, FIRMA Y SELLO, DATOS DE LA IPS LEGIBLE, ADICIONAL SE DEBE ANEXAR SOPORTE DE LA ATENCION DEL MES ANTERIOR .). Con esta información solicitada se genera la autorización de acuerdo al sitio de adscripción del usuario. 11.7. VIGENCIA DEL CONTRATO. (DURACIÓN) Es el período comprendido entre la suscripción del contrato resultante del proceso de contratación y has ta cuatro meses después de vencido el plazo de ejecución 11.8. MONEDA DEL CONTRATO La moneda del contrato para el presente proceso será en Pesos Colombianos 11.9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. EL CONTRATISTA se obliga a: Además de las obligaciones inherentes a la naturaleza y esencia del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA DIRECCIÓN a: 1. Suscribir el contrato ofrecido. 2. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo a los requerimientos de los pliegos de condiciones. 3. Contar con autori zación para la suscripción del contrato en caso de ser necesario. 4. Cumplir con las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y de su oferta, en los términos allí previstos. 5. El oferente deberá prestar una atención oportuna , continua, eficient e y eficaz a los pacientes que se encuentren dentro del programa VIH/SIDA, con procedimientos de auditoria interna que garanticen la calidad de los mismos, e informen mensualmente a la supervisora del contrato en la DISAN EJC, los resultados de las auditor ias y los planes de mejoramiento. HOJA N°. 35 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 6. El contratista se compromete a garantizar las siguientes condiciones de accesibilidad: a) Accesibilidad física: el contratista se obliga a tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad, anc ianos, niños), así mismo, este contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes áreas, tales como: baños de uso exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los servicios of recidos, que garanticen privacidad en cada consulta, b) Horario: el contratista se obliga a tener diferentes opciones de escogencia de horario que facilite la asistencia para las actividades. c) capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la capacidad instalada suficiente y necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y logísticos para tal fin. En cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios q ue cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados, con el número de sillas necesarias y en buen estado. d) Recurso tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y sumini strará todos los insumos necesarios para la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 7. El contratista deberá estar en las condiciones de realizar cambios o solucionar discrepancias que se presenten en los servicios solicitados, sin que esto tenga un costo adicional para la Dirección de Sanidad Ejército siempre que no afecte el equilibrio económico del contrato y se mantengan los precios establecidos en los paquetes 8. El contratista debe adoptar los protocolos de manejo del usuario con VIH -SIDA del Ministerio de Salud y Protección Social, implementando en la prestación del servicio todas sus guías de manejo actualizadas. 9. El contratista debe prestar el servicio a partir se expida la autorización hasta máximo el mes de vigencia de la misma, ya qu e el paciente debe cumplir diferentes consultas y actividades según los paquetes de atención correspondientes, la autorización del servicio será entregada durante el mes de vigencia, ajuste que será reflejado en el Pliego de condiciones definitivo. 10. El con tratista deberá garantizar la prestación del servicio a pesar de daños en sus equipos recurriendo por su intermedio de otros proveedores, resolviendo el inconveniente en forma inmediata sin costo adicional para la Dirección de Sanidad Ejército. 11. El contra tista no podrá realizar procedimientos, actividades o intervenciones no incluidas en el contrato, sin la debida autorización del supervisor. 12. Solo podrán prescribirse medicamentos que se encuentren debidamente autorizados para su comercialización y expendi o en el país, de igual forma, la prescripción del medicamento deberá coincidir con las indicaciones terapéuticas que hayan sido aprobadas por el INVIMA en el registro sanitario otorgado al producto. El suministro de los Medicamentos se ajustará A lo Estipu lado en el acuerdo 080 de 2022 del CSSMP y/o cualquier otra modificación y a las indicaciones Contenidas en las guías para el manejo y control del paciente con diagnóstico de VIH – SIDA, siguiente la GUIA PRACTICA CLINICA DE VIH/SIDA 2021 y tener en cuen ta sus actualizaciones. 13. En ningún caso podrá solicitar tratamientos experimentales ni aquellos medicamentos que se prescriban para la atención de las actividades, procedimientos e intervenciones que se encuentren expresamente excluidos de los Planes de B eneficios incluidos en el acuerdo 002 de 2001 y demás normas que la adicionen, modifiquen o deroguen. Si se requiere allegar información o documentación adicional, el Comité le solicitará al médico Infectólogo tratante y/o Médico pediatra con subespecialid ad en Infectología, quien debe suministrarla dentro de los dos (2 ) días siguientes. Así mismo, si se requiere conceptos adicionales al emitido por el médico Infectólogo tratante , se solicitarán entre profesionales de la salud de la misma especialidad en el término anteriormente establecido. 14. La presentación de las facturas deberá acompañarse de copia de la atención brindada con los soportes necesarios que evidencien los servicios prestados. 15. El contratista deberá garantizar la prestación del servicio en ca so de ausencia, vacaciones, incapacidad, mantenimiento de la infraestructura, entre otros. 16. Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y sin diligenciar la historia clínica, que será soporte de estas solicitudes o que este fuera de lo acordado. 17. Presentar y mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio de las actividades con tratadas 18. Constituir póliza de responsabilidad civil médica en razón que ampare los riesgos en el ejercicio de su actividad profesional. 19. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule el contratante para optimizar la atención en la prestaci ón de servicios. 20. El contratista deberá contar con procesos y procedimientos estandarizados, documentados e implementados, que permitan el control y verificación de las actividades, garantizando el mejoramiento continuo en los mismos. 21. El contratista estab lecerá mecanismos administrativos que le permitan, recepcionar y responder por las reclamaciones que se presenten en desarrollo de la atención que se obliga a prestar a los afiliados y establecerá las medidas HOJA N°. 36 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co correctivas pertinentes; así mismo responderá totalmente en razón de sus acciones y omisiones cuando los afiliados del contratante impetren acciones de tutela o de procesos civiles en contra del contratante. 22. Una vez liquidado el contrato los documentos (Historias Clínicas de los pacientes) deberán ser remitidos al coordinador del programa 042 de la Dirección de Sanidad Ejército en medio físico y magnético con la debida custodia. 23. El contratista dispondrá de una persona encargada de la coordinación del contrato, con una línea telefónica directa que g arantice el acceso a la información y consulta necesaria para resolver cualquier inquietud e informar novedades sobre procedimientos, tratamientos, quejas, programaciones y en general para la atención de los usuarios. 24. De acuerdo con la legislación vigen te el contratista debe comprometerse a diligenciar de manera completa y clara la historia clínica y demás registros obligatorios de atención de cada usuario, así como también de las acciones realizadas por el equipo de salud involucrado; permitiendo al con tratante el acceso a la misma, siendo este el único instrumento válido para la revisión y la auditoria. 25. La Auditoria de calidad interna del prestador realizará el seguimiento a los eventos adversos y/o iatrogenias, presentando los informes pertinentes con el fin de establecer las responsabilidades y la acción a seguir. Los costos que originen los eventos anteriormente mencionados serán asumidos por el prestador. 26. Suministrar oportunamente todos los informes que requiera el supervisor y/o coordinador del pr ograma de la Dirección de Sanidad Ejército, necesarios para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas del objeto del contrato. 27. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el supervisor y los documentos del contrato 28. Cumplir con l a normatividad existente en lo referente a seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores. 29. Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. 30. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionario s del M. D. N – Dirección de Sanidad del Ejército o participantes directa ó indirectamente en cualquier momento u oportunidad, antes, durante o después de la suscripción del presente contrato. 38) Entregar documentación pertinente al objeto del contrato. 31. Cumplir con el plan de acción anual y los planes de mejoramiento de los indicadores de calidad. 32. No suministrar a terceros la información técnica, administrativa y/o financiera del contrato. 33. Asistir a las citaciones de la Dirección de Sanidad Ejército en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o la supervisión del contrato haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. 34. Prestar el servicio objeto del presente contrato de conformidad con las solicitudes que le formule la Dirección de Sanidad Ejército. 35. Deberá dar cumplimiento a las obligaciones determinadas en los documentos precontractuales al igual que las ofertadas en su correspondiente o frecimiento. 36. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la Dire cción de Sanidad Ejército. 37. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. 38. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebraci ón del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993. 39. Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas. 40. EL CONTRATISTA debe entregar un i nforme mensual en el que se contemplen los pacientes fallecidos, pacientes nuevos, comportamiento de las cargas virales y de los CD4, número de pacientes en fase VIH y en fase SIDA, relación de visitas domiciliarias realizadas durante el mes, seguimiento a pacientes inasistentes, relación de actividades educativas, quejas y reclamos por parte de los usuarios, copia de las respuestas emitidas a las PQR’s de los usuarios, novedades y limitaciones para la adecuada prestación del servicio entre otros aspectos. Presentar un informe trimestral que consolide dicha información con el respectivo análisis que permita evidenciar la trazabilidad en el tiempo de los indicadores de salud. 41. Prestar el tratamiento de acuerdo a las condiciones y especificaciones técnicas pre vistas en los Documentos del Proceso y los protocolos de la Guia Practica Clinica 2021, garantizando realizar el Tratamiento más apropiado para la persona que vive con VIH -SIDA de acuerdo con su condición médica. 42. Prestar los servicios para pacientes menore s de 18 meses hijos de madres que viven con Virus de la Inmunoinsuficiencia Humana /Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida o que tengan criterios clínicos sin conocimiento del estado virológico de la madre y realizar profilaxis a todos los bebés nacidos d e madres que viven con VIH para evitar la Transmisión Materno Infantil. Adicionalmente, el paquete incluye las pruebas diagnósticas para HOJA N°. 37 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co determinar si hubo Transmisión Materno Infantil, después de descartar la Transmisión Materno Infantil el menor de 18 meses puede salir del paquete. 43. Garantizar la entrega oportuna de los medicamentos cuando preste el tratamiento con medicamentos y asumir la atención ante las complicaciones derivadas de la entrega tardía de medicamentos en pacientes que lleven más de 48 sema nas de tratamiento con el proveedor. 44. Prestar a las pacientes en estado de gestación el tratamiento con las especificaciones acordes a su paquete y garantizar acompañamiento prioritario del equipo médico interdisciplinario con el objetivo de evitar la Trans misión Materno Infantil, promover la adherencia y evaluar su bienestar psico -emocional. El control prenatal por ginecoobstetricia será realizado en las unidades primarias de atención del paciente. 45. Realizar actividades que promuevan la adherencia al tratami ento del paciente a través del seguimiento del equipo médico, implementando la visita domiciliaria, programa de prevención y promoción al paciente y a su red de apoyo. 46. Garantizar la atención a los pacientes en cada una de la ciudad, prestando el tratamient o en las ciudades contratadas y/o municipio más cercano al domicilio del paciente y en las sedes del proveedor. 47. Realizar las consultas por telemedicina interactiva a los pacientes que presenten una discapacidad física que impida el traslado a la sede de at ención, población que este en zona de orden público veredas o pueblos de difícil acceso por (desastres naturales y alteraciones del orden público) y privados de la libertad, el usuario debe de realizar una carta dirigida a la supervisora del contrato, a la Coordinadora del programa 042 y CAC VIH/SIDA, notificar a la IPS, al ESM de adscripción. Cartas dirigidas al correo ingresosytraslados042disanejc@gmail.com y al whatsapp del programa 042 32294 89566. 48. Trasladar y asumir los gastos de traslado y alojamiento (si lo requiere) del paciente y su acompañante desde el domicilio del paciente al lugar de prestación del servicio, cuando la sede del proveedor esté en una ciudad y/o municipio diferente al do micilio del paciente. El acompañante sólo es necesario cuando el paciente es menor de edad, persona en condición de discapacidad o adulto mayor. 49. Asistir a los comités de seguimiento convocados por la Dirección de Sanidad Ejercito mensualmente, con la información indicada en el anexo 1. 50. Garantizar que toda la atención y servicios a los pacientes estén debidamente documentados, disponibles y actualizados en caso de que la Dirección de Sanidad Ejercito los requiera. 51. Garantizar la continuidad de la prestación del tratamiento al paciente en caso de cambio de domicilio, dentro de los 10 días calendario, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha. 52. Abstenerse de alterar la información de las historias clínicas de los pacientes. 53. Prestar el Tratamiento a lo s Pacientes con VIH teniendo en cuenta lo dispuesto en las especificaciones técnicas definidas en el pliego de condiciones. 54. Realizar el seguimiento de todas las actividades del tratamiento realizadas al paciente, documentadas en la historia clínica por cad a uno de los profesionales. 55. Establecer las metas y analizar los resultados de los indicadores de gestión clínica y demás información. 56. Revisar los procesos de gestión de calidad y gestión de la atención a los Pacientes. 57. Reportar laboratorios alterados de l as personas que viven con VIH/SIDA al supervisor de contrato y al Coordinador del programa 042 y CAC VIH/SIDA. 58. Revisar los casos de posibles traslados de los Pacientes en cada comité verificando que el Paciente está recibiendo el Tratamiento en la ciudad o municipio a donde haya sido trasladado. 59. La atención integral de un Paciente Naive incluye valoración por algunas especialidades que pueden no ser contempladas para otras PVV dentro del paquete II, ya que generalmente se trata de personas que apenas inici an su participación en un programa de atención de VIH y requieren consultas más específicas para una mejor caracterización y orientación; además la valoración odontológica para Pacientes Naive, no es considerada dentro del paquete, pues es una consulta que es realizada de manera preventiva y puede brindarse de manera más adecuada en a través de un paquete de atención integral. 60. Independientemente de si un Paciente tiene un diagnóstico antiguo, cuando ingrese a un programa de atención por parte de un Proveed or, este debe garantizar la valoración inicial por las especialidades contenidas en cada paquete de acuerdo con lo establecido. Por esta razón, para efectos del Acuerdo, el ingreso a un programa de atención debe ser considerado como el momento en el cual u n paciente recién diagnosticado o con diagnóstico antiguo inicia la atención en un programa o paquete de atención. 61. Hacer seguimiento a los Pacientes de los que se tiene conocimiento y evidencia presunta venta de los medicamentos integrados para iniciar el trámite legal correspondiente. 62. Cuando los paquetes de atención son contratados con medicamentos, el Proveedor debe garantizar la entrega oportuna de ellos, o en caso contrario podrá ser objeto de afectación económica. HOJA N°. 38 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co 63. Se debe garantizar la adherencia de t ratamiento del Paciente, por lo cual, a la primera detección de falla del tratamiento o inasistencia a consultas el Proveedor debe disponer de profesionales de trabajo social para determinar la causa y si es necesario realizar un seguimiento, así como info rmar Dirección de sanidad Ejercito. 64. Revisar los casos de los Pacientes con restricciones del área de salud mental que puedan afectar sus labores o tener implicaciones dentro de su medio laboral y familiar. 65. En caso de auditoria de la cuenta de alto costo, disponer de personal para presentar los soportes del periodo auditado. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 1. Informar por escrito al CONTRATISTA cualquier situación de irregularidad que se presente durante la ejecución del presente contrato. 2. Efectuar los registr os y operaciones contables y presupuestales necesarios para cumplir cabalmente con el pago de los suministros y servicios prestados que el contratista haya efectuado con base en el contrato 3. El Contratante pagará el valor del contrato que resulte del prese nte proceso a favor del contratista en la ciudad de Bogotá, de acuerdo a la forma de pago establecida en el contrato. 4. El Contratante verificará a través de su supervisor que el Contratista cumpla con los suministros de conformidad a las características y r equerimientos exigidos en los pliegos de condiciones y en la correspondiente oferta. 5. Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del supervisor, siguiendo los lineamientos fijados en el Manual de Contratación y Convenidos del Ministerio de Defensa Nacional, y sus unidades ejecutoras, expedido el 16 de junio de 2022 6. Verificar la calidad del servicio de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente estudio y en la oferta del contratista. 7. velar por el cumplimiento por parte del contr atista de todas las obligaciones contraídas. 8. Llevar de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del CONTRATISTA. 9. Verificar por intermedio del Supervisor el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la obligación de efectuar los aportes de que trata el Artículo 1 de la Ley 828 de 2.003. 1.28. REQUISITOS PARA EL INCIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para el incio de la ejecució n del contrato se requiere la expedición del Registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única constituida por el Contratista , la correspondiente acreditación de que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Se guridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de incio y hasta el 30 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar presupuesto. 1.29. ANÁLISIS DE RIESGOS De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el manual de aplicación que sobre este respecto emitió Colombia compra Eficiente, se deberán incluir los soportes que permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los interesados los conozcan y co n base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección respectivo. Para el caso de la licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, se debe tener en cuenta lo preceptuado en el documento CONPES 3714 así como el aludido Ma nual. En tal sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación M -ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que con este propósito se es tableció. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 39 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanejercito.mil.co PROBABILIDAD DE RIESGO PROBABILIDAD Categoría Valoración Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1 Improbablemente (Puede ocurrir ocasionalmente) 2 Posiblemente (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 Probable (Probablemente va ocurrir) 4 Casi cierto (Ocurre en la Mayoría de circunstancias) 5 IMPACTO DEL RIESGO PROBABILIDAD Categoría Valor ación Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1 2 3 4 5 6 Improbablemente (Puede ocurrir ocasionalmente) 2 3 4 5 6 7 Posiblemente (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 4 5 6 7 8 Probable (Probablemente va ocurrir) 4 5 6 7 8 9 Casi cierto (Ocurre en la Mayoría de circunstancias) 5 6 7 8 9 10 ESPACIO EN BLANCO CATEGORÍA DEL RIESGO Valoración del Riesgo Categoría 8, 9 y 10 Riesgo extremo 6 y 7 Riesgo alto 5 Riesgo medio 2,3 y 4 Riesgo bajo HOJA N°. 40 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN Dirección página web. www.disanEjército.mil.co RIESGOS T ÉCNICOS Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna ? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad Operacional Incumplimiento del contratista en los tiempos estipulados para la ejecucion oportuna de los paquetes conforme a la necesidad de usuarios del programa 042. Ineficiencia en la prestación del servicio de salud en el tratamiento de cada uno de los usuarios acorde a su paquete de Atención Integral 4 3 7 ALTO Contratista Los tiempos establecidos según la atención ambul atoria de acuerdo a los paquetes establecidos para los usuarios del programa 042 3 3 6 ACEPTABLE CON CONTROL Sí Contratista Planeación Ejecución del Contrato El supervisor realizara verificación de compromiso y cumplimiento de los cronogramas. periodicida d de los informes de supervisión. Operacional Demora en el incio del tratamiento a los usuarios desde su diagnostico hasta la asigancion de primera cita, por falta de canales efectivos en la comunicación. Inicio tardío del tratamiento, aumentando carga viral, signos y síntomas del diagnostico. 4 3 7 ALTO Contratista Definir canales efectivos como: correo electrónico, telefoncos de contacto, coordinador programa 042, líder de rutas 3 3 6 ACEPTABLE CON CONTROL Sí Entidad/Contratista Ejecución Con la entrega del bien a satisfacción El supervisor realizara verificación de compromiso y cumplimiento de los cronogramas. periodicidad de los informes de supervisión. Operacional Deficiencia en la prestación de los servicios de salud, por parte de lops profesionales que atienden a los usuarios.. Descompensacion de los amrcadores serológicos de los usuarios tratados del programa 042 3 2 5 MEDIO Contratista. Poliza de garantía en la prestación de los servicios de salud. 1 3 4 RIESGO BAJO SI Entidad/Contratist a Ejecuci ón Con la entrega del bien a satisfacción El supervisor realizara verificación de compromiso y cumplimiento de los cronogramas. periodicidad de los informes de supervisión. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 41 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección página web. www.disanEjército.mil.co RIESGOS ECON ÓMICOS No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilid ad Impacto Valoració n Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo ? Periodicid ad 1 General Interno Estructuración Económico Inadecuada proyección de los costos en la estructuración del proceso El proceso de selección puede declararse desierto 1 4 5 Medio Comité económico estructurador Realizar un estudio de mercado solido en el cual ponga en conocimiento de los oferentes que dentro del precio estimado se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos tasas y contribuciones 1 2 3 Riesgo Bajo Si Comité económico estructurador Durante la estructuración del estudio previo Hasta antes de la apertura del proceso Una vez se alleguen las cotizaciones de los diferentes proponentes Etapa de estructuración 2 Especifio Interno Ejecución Económico la inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el contratista en la ejecució n del contrato al momento de presentar su propuesta económica. Demora en la ejecución del contrato. 1 4 5 Medio Contratista Control de los precios pactados en el contrato contra los facturados. 1 3 4 Riesgo Bajo Si Supervisor Al perfeccionamiento del contr ato HASTA EL PLAZO DE LA EJECUCIÓN EN LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN, ACTAS DE RECIBO A SATISFACCIÓN PARCIAL Y CONTROL DE PAGOS Mensual 3 General Externo Ejecución Económico Riesgos por cambio en el régimen laboral colombiano que afecte la ejecución del contrato Mayores costos 2 5 7 Alto Contratista Control de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social de conformidad con la normatividad vigente 1 3 4 Riesgo Bajo No Supervisot Ejecución del contrato Terminación del plazo de ejecución SE RE VISA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL mensual 4 General Externo Estructuración Económico Incremento de la tasa representativa del mercado para los bienes que son importados Incremento del precio de los bienes a adquirir, por ende no cubre la necesidad del contrato 2 5 5 Riesgo Medio Contratista Negociación con precios fijos 1 1 2 Riesgo Bajo NO Estructurador Económico Análisis del sector desde el punto de vista comercial y económico Al perfeccionamiento del contrato EN LO S INFORMES DE SUPERVISIÓN, ACTAS DE RECIBO A SATISFACCIÓN PARCIAL Mensual HOJA N°. 42 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección página web. www.disanEjército.mil.co 5 General Externo Selección Económico Que el oferente presente su oferta económica con precios artificialmente bajos Desequilibrio económico posible incumplimiento 3 2 6 Riesgo Alto Oferente solicitar en la etapa de evaluación la justificación de los precios artificialmente bajos 1 2 3 Riesgo Bajo Oferente Etapa Evaluación Económico Etapa Evaluación Económica Concepto Comité Económico Evaluador (Cumple o No Cumple Verificando que la facturación de los elementos concuerde con la propuesta presentada Mensual ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 43 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección página web. www.disanEjército.mil.co RIESGOS JUR ÍDICOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impac to Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimad a en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 General Externo Planeación SOCIALES O POLÍTICOS Cambio de régimen político. Nuevas obligacio nes para las partes 1 1 2 BAJO Dirección de Sanidad La entidad debe mantenerse actualizada en los cambios normativos 1 1 2 MENOR Sí Comités estructuradores y gerente del proyecto. Planeación Con el cierre del proceso Verificación de las normas que estén acorde al objeto del proceso Antes de la cotización 2 General Externo Ejecución SOCIALES O POLÍTICOS Ocurrencia de situaciones de orden público, paros o huelgas y los efectos derivados por los mismos No cumplir con la entrega de los bienes objeto del proces o 3 4 6 ALTO Entidad/Contratista El contratista y la Entidad deben estar informados de las situaciones de orden público, paros o huelgas que pueda afectar el cumplimiento del contrato, para tomar las medidas necesarias para no afectar la ejecución del contrato 3 4 6 MAYOR Sí Contratista /La Entidad En la etapa de ejecución. Durante la ejecución del contrato El supervisor y el contratista verificaran que se cumplan a cabalidad con los tiempos de la entrega de los bienes, de conformidad con lo acordado Perman ente 3 General Externo Ejecución Riesgo Regulatorios Efectos desfavorables ocasionados por normas, disposiciones o directrices que adopte la Administración durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato. Nuevas obligaciones para las p artes – Posible variación del valor del contrato. 2 2 4 BAJO Contratista/ Entidad Las partes deberán informar anticipadamente a la otra parte, los cambios o disposiciones de la Entidad que puedan afectar el contrato. 1 1 2 MENOR Sí Contratista/ Entidad Ejecución Durante la ejecución del contrato Con la expedición por parte del supervisor del contrato de los informes de supervisión. En el momento que ocurra. 4 ESPECIFICO Interno Contratación OPERACIONAL Celebración del contrato sin el lleno de los requisito s legales Posible nulidad - Investigación disciplinaria y penales 3 5 5 MEDIO Entidad Todos los documentos sean realizados conforme a la normatividad colombiana vigente. 1 2 2 MENOR Sí Comités estructuradores y gerente del proyecto. Etapa de planificación Contratación En el momento de la realización del contrato En el momento de la ocurrencia HOJA N°. 44 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección página web. www.disanEjército.mil.co 5 General Externo Ejecución SOCIALES O POLÍTICOS Situaciones de orden sanitario Dificultad para desarrollar las actividades objeto del contrato. 3 4 6 ALTO Entidad/Co ntratista El contratista y la Entidad deberán adoptar las medidas tendientes a procurar la continuidad en las actividades objeto del proceso, dentro de los lineamientos establecidos para tal situación 3 4 6 MAYOR Sí Contratista /La Entidad En la etapa de ejecución. Durante la ejecución del contrato El supervisor y el contratista verificaran que se cumplan a cabalidad con el acuerdo a que lleguen las partes con ocasión de la situación de orden sanitario para cumplir con los tiempos de la entrega de los biene s Permanente ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 45 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN D E SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. CAPÍ TULO 2 DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO J URÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALU ACIÓN 2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se di ligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario de “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada en original, por el proponente o apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. 2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de Comercio Se consideran personas jurídicas nac ionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del pres ente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a) Acreditar su existencia y represen tación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriore s a la fecha de presentación de la propuesta. b) Acreditar un término mínimo de duración remanente de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios del contrato. En el caso de las personas naturales con establecimientos de comercio, el término mínimo de duración deberán acreditarlo mediante certificación suscrita por el propietario del establecimiento de comercio, bajo la gravedad de juramento, la cual deberá allegarse junto con la propuesta. c) Acredita r la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá anexar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resul tar adjudicatario . d) Acreditar que el objeto social de la sociedad , se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efecto s el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. e) Cuando la representación legal del proponente sea asumida por un renglón suplente, por ausencia temporal o definitiva del representante legal, éste deberá aportar con la propuesta un documento que acredite o autorice su actuación dentro del proceso, si así lo exigen sus estatutos. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública. Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas b ajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o desc entralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) a Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, de berán mencionarse los documentos y actos administrativos que, conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deb erá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido c on todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. HOJA N°. 46 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co b) Acreditar que el ente público contratante tiene capacid ad legal para la celebración ejecución del contrato. c) Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la natur aleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero. Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hay an sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio d e lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) aAcreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fech a de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad p ara comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta. b) De conformidad con lo estipul ado en el artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 todas las personas naturales o jurídicas extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia , interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes c) Acreditar un término mínimo remanente de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes/servicios del contrato. d) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalm ente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. e) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero PERSONAS NATURALES Pueden participar las personas naturales, mayores de edad, capaces y que no se encuentren en causal de inhabilidad o incompatibilidad, en el caso de ejercer actividades comerciales de acuerdo al artículo 28 del Código de Comercio deberán aportar el certificado de matrícula mercantil en el que conste que desarrolla actividades relacionadas con el objeto contractual, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Apoderado, persona jurídica extranjera Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberá n acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaracio nes que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. En todo caso, los p oderes deberán cumplir con lo prescrito en la Ley 1564 del 12 de julio de 2012 “ Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones”. En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado con stituido en Colombia, para todos los efectos de la contratación. HOJA N°. 47 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura , y en tal caso bastará para t odos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura . En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deberá acreditar s u condición, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia. Documento expedido en el exterior En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos exp edidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en la Ley 1564 del 12 de julio de 2012 “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones” y demás normas vigentes sob re abolición de la legalización para documentos extranjeros (Apostille). Se precisa que todos los documentos deben llenar este requisito. Por lo anterior, cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace parte de la Convención de la Haya sobre la “Abolición de requisitos de legalización de documentos públicos extranjeros”, no se requiere de consularización, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento. En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el proponente DEBERÁ ALLEGAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o q ue se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el proponente aportar el documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de t al manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los a ctos que sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en conso rcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. Podrán participar consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: • Acreditar la existencia del consorcio, de la unión temporal o prom esa de sociedad futura y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos , actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. • Acreditar un término mínimo de duración del consorcio, de la unión temporal o de la promesa de sociedad futura no inferior a la del plazo del contrato y un año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 . • Acreditar la existencia, representación legal y c apacidad jurídica de las personas consorciadas, asociadas en unión temporal o promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio, la Unión Temporal o promesa de sociedad futura deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. • Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura tienen un término no inferior a la del plazo del contrato y un año más de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 . HOJA N°. 48 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co • La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial, de constitución de la unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio, unión tempor al o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio, en unión temporal o promesa de sociedad futura para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respec tivos del presente pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. NOTA: UNA VEZ ADJUDICADO EL F UTURO CONTRATO A UN CONSORCIO, UNION TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA, ESTE DEBERA ACREDITAR UN NUEVO NIT EN LA DIAN. Promesa de sociedad futura Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar al MDN – Ejercito Nacional – DISAN EJERCITO , uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente: • La prome sa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación. • Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el Contrato. • Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratación. • Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993; Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir; La manifest ación expresa de cada uno de los promitentes responderán solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad por los perjuicios sufridos al MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO , derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contr ato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y por las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del Contrato. • La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete celebrar según la cual aquellos accionistas que hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa del MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO , en los términos del Contrato. • La duración del mismo no podrá ser inferior a la del pl azo de ejecución del contrato y un (1) año más. • Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación. • La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometi da y el monto del mismo, y • La declaración de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con el MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO . • Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Socie dad Futura deben suscribir la escritura pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe interés para suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad (si aplica). HOJA N°. 49 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co DOCUMENTO EXPEDID O EN EL EXTERIOR En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 251 del código general del proceso, articulo 480 del código de comercio y la resolución No. 10547 de 2018, proferida por el ministerio de relaciones exteriores y demás normas vigentes sobre abolición de la legalización para documen tos públicos extranjeros (apostille). en tratándose de los documentos de índole legal y técnico, la oportunidad para allegarlos en original se hará exigible para el adjudicatario, de manera que para efectos de presentar la propuesta el MDN – EJÉRCITO NACIO NAL – DIRECCIÓN DE SANIDAD MILITAR EJÉRCITO se aceptará documentos en fotocopias simples. En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del re quisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el contratista DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998 deberá el proponente aportar el donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero. Si el apostille está dado en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. Será inexistente el negocio jurídico cuando se haya celebrado sin las solemnidades sustanciales que la ley exija para su formación, en razón del acto o contrato y cuando falte alguno de sus elementos esenciales. Por lo anterior (EL DOCUMENTO ORIGINAL SE SOLICITARÁ PARA EL PROPONENTE GANADOR ANTES DE LA ADJUDICACIÓN) y se cotejará por parte del comité jurídico evaluador con los documentos aport ados mediante la plataforma SECOP II, de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio que dice: “ARTÍCULO 898. RATIFICACIÓN EXPRESA E INEXISTENCIA. La ratificación expresa de las partes dando cumplimiento a las solemnidades pertinentes perfeccio nará el acto inexistente en la fecha de tal ratificación, sin perjuicio de terceros de buena fe exenta de culpa.” En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los documentos apo rtados en la propuesta serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS) De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del código de comercio , “Los documentos otorgados en el exte rior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios int ernacionales sobre el régimen de los poderes (…)”. Surtido el trámite pertinente, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites p ertinentes. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS) Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediant e el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá p resentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 50 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA De conformidad con lo contenido en el Art. 2.2.1.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad La cual deberá constituirse por el 10% del valor de la oferta , su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establec ido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos, así: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscr ipción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. Cabe precisar, que teniendo en cuenta que el presente proceso es por suministro s upeditado a necesidades programadas y no programadas, se establecen cantidades unitarias de los elementos y el valor de la totalidad de los ítems requeridos es muy inferior el presupuesto oficial y la adjudicación se hará por la totalidad del mismo, se hac e necesario solicitar el valor de la garantía de la seriedad de la oferta equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial estimado, en aras de otorgar garantías suficientes al proceso. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal o la promesa de sociedad futura, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expre sar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrant es conforme al acta de constitución. El proponente acepta que LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, NIT. ES 901.440.188 -1, le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de ser iedad de la oferta. El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECC IÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguie nte leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. Y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1 082 de 2015. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales ), y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitución. El proponente acepta que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando las circunstancias lo requieran. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. HOJA N°. 51 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no co nstituye la garantía única de cumplimiento dentro de los términos indicados, quedará a favor de LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, en calidad de indemnización, el valor de la garantía c onstituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. Al revisar la póliza de seriedad de su propuesta verifique que: - Se trate de una Póliza de cumplimiento y no una fianza. - Sea otorgada a favor de LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, NIT. 901.440.188 -1 - Como tomador figure su razón social c ompleta. En el evento de presentarse en Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. - El valor asegurado y la vigencia corresponda al fijado en este documento . - El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. - Esté suscrita por el TOMADOR - AFIANZADO. - Se encuentre anexo a la póliza el recibo de pago de la prima o certificado de no expiración por falta de pago de la misma. - Se encuentre anexo a la misma el clausulado correspondiente. Nota: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal de rechazo en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Art ículo 5° el cual modifica el Parágrafo 1 e incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así: “Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (... ) Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma .” (Subrayado y negrilla fuera del texto). 2.4 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD, PENSION Y ARL) PARA OFERENTES NACIONALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador público debidamente certificado por la junta central de contadores (anexar antecedentes disciplinarios de la tarjeta profesional), según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales de los últimos seis (06) meses anteriores a la fecha del cierre del presente proceso selección, Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proce so. PERSONA JURIDICA: Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador pú blico certificado, según resulte aplicable, en la cual se constate que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales. Dicho documento deberá certificar que se ha realizado el pago de los aportes correspondientes a los últimos seis (6) m eses anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Selección . Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso. PERSONA JURIDICA SIN MAS DE 6 MESES DE EXISTENCIA: En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso. CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus miembros deberá presentar la certificación correspondiente si son personas jurídicas, en caso de ser personas naturales de berá llegar el último certificado de pago de seguridad social. Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso. PERSONA NATURAL: En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el último certificado de pago de seguridad social, o constancia de estar afiliado a SALUD Y PENSION. Nota: En caso de ser auto retenedor del CREE HOJA N°. 52 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co allegar el documento soporte, así como la certificación para los pagos respecto del porcentaje correspondiente al empleado. Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso. Cuando se trate de persona jurídica no empleadora deberá acreditar el pago de salud y pensión por la empresa con la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarán copia del último pago. 2.5 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN” En este formulario se certifica los pagos en que incurrirá el proponente con la oferta, así como su compromiso de N O ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta. 2.6 CEDULA CIUDADANÍA. Del oferente o representante legal o apoderado, según corresponda. 2.7 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL - CONTRALORÍA, del establecimiento y rep resentante legal expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en cumplimiento al Art. 60 de la Ley 610 de 2000 y Resolución 5149 de 2000. En caso de ofertas conjuntas debe allegarse de los representantes legale s respectivamente y representante legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura. 2.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA, del representante legal, expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la oferta. En caso de ofertas conjuntas debe allegarse de los representantes legales respectivamente y representante legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura. 2.9 ANTECEDENTES JUDICIALES - POLICÍA De conformidad con lo previsto en el art ículo 94 del Decreto -Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura) deberá adjuntar el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. En caso de registrar antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado. NOTA 1: De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto -Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal o promesa de s ociedad futura), LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , realizará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que cree el Gobierno Nacional para el efect o. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso de que el proponente, persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio en caso de registrar antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicia l condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado. NOTA 2: La Entidad también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales. 2.10 SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC, DE LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA, LEY 1801 DE 2016. El comité jurídico evaluador realizara la consulta correspondiente en la página de la policía, donde se verifique que el oferente no se encuentra incurso en el sistema de registro nacional de medidas correctivas. En caso de ofertas conjuntas se realizará la consulta de los representantes legales respectivamente y representante legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura. 2.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PACTO DE INTEGRIDAD Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional. Este formulario será objeto solo de verificación más no será habilitante de la propues ta. HOJA N°. 53 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 2.12 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO” Este formulario compromete de manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, as umiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el documento. 2.13 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES, DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS Este formulario compro mete la responsabilidad personal e institucional de los oferentes y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, asumiendo la declaración sobre las multas y/o sanciones, que incorpora el document o. 2.14 FORMULARIO “SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG -SST). El oferente junto con la presentación de su propuesta deberá allegar diligenciado el formulario de Certificación de Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Sal ud en el Trabajo, para proveedores DGSM diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa, donde certifique que actualmente se encuentra en el proceso de adecuación, transición y aplicación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSS T), en cumplimiento al artículo 2.2.4.6.27 del capítulo 6 del decreto 1072 de 2015, Decreto 052 de 2017 y Resolución 0312 de 2019. Así mismo, deberá anexar los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización, de acuerdo a los requisito s exigidos según el número de empleados. NOTA: En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión tempo ral), deberá anexar de forma independiente el formulario completamente diligenciado y con sus respectivos soportes. VERIFICACIÓN EXPERIENCIA HABILITANTE REQUERIDA (OBJETO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA) Para el presente proceso se requiere acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidación de contratos ejecutados y recibidos a entera satisfacción cuyo objeto tengan relación directa con el objeto del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al 80 % expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.). Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los documentos expedidos en el exterior (cuando aplique). Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos deben contener la siguiente información: • Nombre o razón social del contratante y del contratista. • Objeto del contrato • Cantidad y valor del contrato. • Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año) • Indica ción sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual. • Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certificación de cumplimiento de la entidad contratante. • Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante o del dueño del proyecto. • Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado actividades que constituyen tal experiencia. Nota 1: No se aceptan contratos o certificaciones con enmendadu ras y que no contengan como mínimo la información solicitada o que presenten inconsistencias. Nota 2: La Dirección de Sanidad Ejercito, se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar. HOJA N°. 54 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Nota 3: No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES. (DE C ARÁCTER OBLIGATORIO). Nota 4: Las certificaciones y copias de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser completamente legibles. Nota 5: La información suministrada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la do cumentación aportada. Nota 6: El objeto del contrato debe haber sido ejecutada a satisfacción y en su desarrollo no debe haberse presentado ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del contratista. Nota 7: Las certificaciones aportadas deberán corresponder a los contratos registrados en el RUP. La información aportada se entiende bajo la gravedad del juramento. Nota 8: los documentos expedidos en el exterior deberán cumplir con todos los protocolos y formalidades establecidos por la Dirección de Sanidad Ejército para esta documentación. La información aportada se entiende bajo la gravedad del juramento. Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de Proponentes, y de las misma s deberá aportarse la copia del contrato ejecutado y terminado la experiencia del proponente se verificara mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe encontrarse vigente y en firme firmeza adquirida hasta el término de traslado de las evaluaciones de conformidad con la ley 1882 de 2018. El proponente y TODOS LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPOR AL, que vayan a proveer los servicios del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 22 de la Ley 80 de 19 93, Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. , para el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura la experiencia podrá ser certificada sumando los contratos ejecutados por dichos int egrantes y/o un extremo de estos podrá certificar toda la experiencia requerida . FORMULARIO EXPERIENCIA HABILITANTE No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia, NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE COBRO. 1. Diligenciamiento del formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE", en el que identifique los contratos del Registro Único de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de contratación. 2. En el evento de oferentes e xtranjeros diligenciar el formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE" anexar los contratos correspondientes a acreditar. 3. La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la documentación aportada. 4. El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente. La(s) certificación(es) de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos: 1. Nombre o razón social del contratante y del contratista. 2. Objeto del contrato 3. Cantidad y valor del contrato. 4. Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año) 5. Indicación sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual. 6. Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certifi cación de cumplimiento de la entidad contratante. HOJA N°. 55 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 7. Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante o del dueño del proyecto. 8. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado actividades que const ituyen tal experiencia. Acreditación de la experiencia en la modalidad de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura: Cuando se trate de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la experiencia acreditada aquí requerida podrá se r certificada por uno de los dos extremos. Cuando los contratos con que se pretenda demostrar la experiencia acreditada, hayan sido ejecutados por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad. Verificación de la experiencia habilitante para los oferen tes extranjeros sin domicilio en Colombia. De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y articulo 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.5.6 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas c oncordantes , el oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros: Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de Proponentes. La experiencia de los PRESTADORES DE SERVICIOS DE TRASLADO ASISTENCIAL DE PACIENTES EN AMBULANCIA BÁSICA TERRESTRE, MEDICALIZADA TERRESTRE Y MEDICALIZADA NEONATAL TERRESTRE A NIVEL NACIONAL PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES , PARA LA VIGENCIA 2023 , se verificará mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, certificado que debe encontrarse vig ente y en firme. Para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal en la que indique los consecutivos del RUP con los que pretende acreditar experiencia, cumpliendo los parámetros acá fijados. NOTA 1: La Dirección de Sanidad podrá solicitar información adicional de ser necesario para la verificación de los soportes allegados y la acreditación de la experiencia requerida. NOTA 2: Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el oferente h aya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. PONDERABLE ADICIONAL DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES: 0.25 PUNTOS De manera que no se ponga en riesgo el cumplimiento adecu ado del objeto contractual, con excepción de los procedimientos donde el menor precio ofrecido sea el único factor de evaluación, las Entidades también otorgarán un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los oferentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1860 de 2021, así: "ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.14. Definición de emprendimientos y emp resas de mujeres. Con el propósito de adoptar medidas afirmativas que incentiven la participación de las mujeres en el sistema de compras públicas, se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes c ondiciones: 1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribuci ón de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan est ado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. HOJA N°. 56 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relaciona das con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por s u jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del oferente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del oferente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las fu nciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil. 4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circu nstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección. Las Entidades incluirán estos requisitos diferenciales y puntajes adicionales de acuerdo con los resultados del análisis del sector, desde la perspectiva del estudio de la oferta de las obras, bienes o servicios que requiere, sin perjuicio de los compromisos adquiridos por Colombia en los A cuerdos Comerciales vigentes. PARÁGRAFO 1. Tratándose de oferentes plu rales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo precedente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. PARÁGRAFO 2. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la aplicación de los criterios. 3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 3.1 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El oferente deberá presentar el cumplimiento de especificaciones técnicas, conforme a la descripción de las mismas en el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” , que son de obligatorio cumplimiento, para lo cual debe diligenciar correcta y completamente el formulario “Especificaciones Técnicas” el cual será verificado por el Comité Técnico Evaluador. Estos aspectos técnicos son todos aquellos que por sus carac terísticas especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto serán evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONLES Los aspectos técnicos son todos aquello s que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio. El proponente acreditará que los bienes y/o servicios a prestar cumplen con las especificaciones t écnicas mínimas objeto del proceso, según sea el caso, exigidas en la descripción contenida en el ANEXO “Especificaciones Técnicas Mínimas” HOJA N°. 57 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co El oferente deberá presentar el cumplimiento de especificaciones técnicas excluyentes de los servicios que ofrece, conforme a la descripción de las mismas en las “Especificaciones Técnicas”, que son adicionales, para lo cual debe diligenciar correcta y completamente el Formulario 0 8 “Especificaciones Técnicas”. Estos aspectos técnicos son todos aquellos que por sus c aracterísticas especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto serán evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE. ASPECTOS TÉCNICOS DE PONDERACIÓN TÉCNICA Factores de ponderación técnica (hasta 10 puntos). La Dirección de Sanidad Ejército otorgara al oferente, en la evaluación técnica hasta 10 puntos así: Capacitación al personal de salud en los siguientes temas: • Dirigido a : Médicos, Enfermeras y Auxiliares de Enfermería, • Intensidad horaria : 4 horas • Cantidad : mínimo una 1 capacitación por mes o Etiología y Epidemiología del VIH/SIDA, Control de Transmisión e Infecciones, Pruebas y Asesoramiento, Manifestaciones Clínicas y Tratamiento. o Actualización de la Guía Práctica Clínica de VIH. o Manejo de pacientes que viven con VIH coinfección con TB (tuberculosis) y enfermedades respiratorias. o Manejo de pacientes que viven con VIH coinfección con Sífilis. o Manejo de pacientes que viven con VIH coinfección con Hepatitis B. o Manejo de pacientes que viven con VIH coinf ección con otras ITS (Infecciones de Trasmisión Sexual). o Manejo de pacientes que viven con VIH y Cáncer. o Manejo de pacientes que viven con VIH y trastornos de salud mental (concluir consumo de sustancias psicoactivas) o Manejo de pacientes que viven con VIH y enfermedades cardiovasculares. o Manejo de pacientes que viven con VIH frente a estigmas, discriminación e inclusión. Estas capacitaciones deben ser notificadas mediante correo electrónico con anticipación al supervisor del contrato y a la Coordinación del Programa 042 de la Dirección de Sanidad Ejercito. Nota : Este puntaje técnico será otorgado siempre que se especifique en documento independiente la decisión libre de ofrecer el aspecto a ponderar, sin costo para la entidad, debidamente suscrito por el representante legal y/o apoderado dentro de la oferta. 3.2 EXPERIENCIA HABILITANTE REQUERIDA CERTIFICACION : El oferente deberá anexar registro, certificación o su equivalente ante el Ministerio de la Protección Social, para la venta de servicios en el áre a de prestación de servicios de salud ambulatorios al paciente VIH/SIDA en Colombia. PERFIL DEL PERSONAL: El contratista deberá contar con los siguientes perfiles de personal que prestará el servicio en cada una de las sedes (ciudades) o lotes a nivel nac ional (Se verificará en la ejecución del contrato por parte de la supervisión del mismo), que incluya: • 01 Profesional Médico especializado en Medicina Interna con subespecialidad en Infectología, Medico Infectologo (01 por lote). • 01 Médico (médico gener al o especialista) con certificación por Institución acreditada y/o Secretaria de Salud en manejo de pacientes VIH -SIDA (01 por ciudad). • 01 médico pediatra con subespecialidad en Infectología (01 por lote). HOJA N°. 58 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Teniendo en cuenta que la certificación solo ap lica para los siguientes perfiles: 1. Médico especialista en infectología. 2. Médico en entrenamiento si cumple con todo los siguiente: médico general o especialista quién está bajo la tutoría directa de un médico experto o de un infectólogo al menos do s meses; posterior a este periodo debe tener evaluaciones de manera mensual por parte del médico experto o del infectólogo hasta que cumpla los requisitos de médico experto; documentar educación médica continua en VIH por 20 horas antes de iniciar el traba jo o durante los tres primeros meses que se encuentra realizando el entrenamiento. 3. Medico experto en VIH: médico general, o médico internista, pediatra o familiarista es experto en VIH si cumple todo los siguiente: certificación de por lo menos 1000 ho ras/año o 2000 horas acumuladas de atención en los últimos 5 años en el manejo de personas viviendo con VIH; al menos 40 horas de educación médica continúa relacionada con el VIH en el último añ; recertificación anual, con al menos 40 horas de educación mé dica continua” Para que el seguimiento a los pacientes sea de la mejor calidad, el panel considera que el seguimiento debe estar a cargo de personal capacitado en la atención de personas viviendo con VIH, el panel acordó mantener el uso de las figuras de médicos tratantes introducido en la versión anterior de esta GPC, con las siguientes modalidades: 1. Médico especialista en infectología 2. Médico experto en VIH, que de cumplir con lo siguiente: • Médico general, internista, pediatra o familiar • Certificac ión de por lo menos 1000 horas/año o 2000 horas acumuladas de atención en los últimos 5 años en el manejo de personas viviendo con VIH • Al menos 40 horas de educación médica continúa relacionada con el VIH en el último año. 3. Médico experto en entrenamient o, que debe cumplir con lo siguiente: • Médico general o especialista quién está bajo la tutoría directa de un médico experto o de un infectólogo al menos dos meses. Posterior a este periodo debe tener evaluaciones de manera mensual por parte del médico e xperto o del infectólogo hasta que cumpla los requisitos de médico experto. • Documentar educación médica continua en VIH por 20 horas antes de iniciar el trabajo o durante los tres primeros meses que se encuentra realizando el entrenamiento. • Enfermeras Jefes (02 por ciudad). • Epidemiólogo (01 por lote) • Psicólogo Nutricionista Odontólogo, Químico farmacéutico, Trabajador Social. (01por ciudad). EXPERIENCIA DEL PERSONAL: El contratista para la prestación del servicio deberá contar con personal que teng a experiencia y capacitación en el manejo de pacientes infectados con VIH - SIDA, según lo establecido en la Guía para el manejo de VIH/SIDA basada en la evidencia – Colombia “Modelo de gestión programática en VIH/SIDA” Además, durante la verificación por parte del supervisor del contrato, el contratista deberá allegar (i) el contrato de vinculación de los profesionales vigente. (ii) la cédula de ciudadanía de los profesionales, (iii) la tarjeta profesional, y (iv) los antecedentes profesionales la entidad verificará que los profesionales aportados se encuentren debidamente inscritos ante el Colegio Médico Colombiano (Médicos) y realizará la comprobación en el Registro Único Nacional de Talento Humano en Salud –RETHUS. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 59 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co REQUISITOS: Los ítems establecidos para el presente proceso de contratación son las 3 REGIONALES (LOTES). REGIONAL 1 CENTRO Y SUR REGIONAL 2 ANDINA Y OCCIDENTE REGIONAL 3 COSTA Y NORTE SEDES MINIMAS REQUERIDAS LOTE REGIONAL CIUDAD REQUISITO MINIMO 1 REGIONAL 1 CENTRO Y SUR Bogotá 1 SED E Villavicencio 1 SEDE Yopal 1 SEDE Florencia 1 SEDE Bucaramanga 1 SEDE Tunja 1 SEDE Cúcuta 1 SEDE Arauca 1 SEDE Ibagué 1 SEDE 2 REGIONAL 2 ANDINA Y OCCIDENTE Manizales 1 SEDE Medellín 1 SEDE Apartado 1 SEDE Neiva 1 SEDE Pitalito 1 SEDE Garzón 1 SEDE Pereira 1 SEDE Pasto 1 SEDE Popayán 1 SEDE Armenia 1 SEDE Cali 1 SEDE 3 REGIONAL 3 COSTA Y NORTE Barranquilla 1 SEDE Santa Marta 1 SEDE Valledupar 1 SEDE Sincelejo 1 SEDE Montería 1 SEDE Magangué 1 SEDE Cartagena 1 SEDE Si el Proponente presenta una o varias Sedes de las que no es propietario, debe adjuntar un contrato convenio con el propietario o Prestador asignado a la Sede. El convenio debe acreditar la prestación de los servicios objeto del contrato durante la ejecución del contrato. Adicionalmente debe permitir evidenciar a la entidad de manera clara la relación con el propietario de la Sede, el NIT o código del encargado y ubicación de la Sede. Las Sedes en las cuales el Prov eedor presta los servicios objeto del proceso en cada ciudad definida en tabla dentro del anexo técnico, deben estar habilitadas para ofrecer los servicios de: servicios: (i) enfermería, (ii) infectología, (iii) medicina general, (iv) nutrición y dietética , (v) psicología, (vii) psiquiatria, (viii) ginecobstetricia, (ix) odontología general y (x) toma de muestras de laboratorio clínico. Estos servicios pueden estar habilitados en una (1) o en varias Sedes del Proveedor o del tercero, siempre y cuando estén dentro de la misma ciudad. HOJA N°. 60 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co El Proveedor puede incorporar más Sedes durante la ejecución del contrato siempre y cuando éstas cumplan con las condiciones anteriormente establecidas y las de habilitación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en S alud -SOGCS -, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1011 de 2006 y la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que los sustituyan, complementen o modifiquen. Considerando que la presentación de Sedes const ituye un requisito mínimo técnico, bajo ningún caso la entidad otorgará puntaje si el requisito fue objeto de subsanación. En este caso sólo será asignado puntaje a las Sedes que no hayan sido objeto de subsanación. B) Factor Técnico No. 2 Profesionale s para la prestación del servicio en el numeral 5.1 la entidad definió como requisito mínimo técnico un número determinado de profesionales para la prestación del servicio, sin embargo, es necesario promover una mayor disponibilidad de profesionales en cad a Sede. NOTA : El oferente que participe para los ítems (REGIONALES) debe ofertar los 5 paquetes Las empresas interesadas en participar deben cubrir el total de las ciudades mencionadas por regional y/ o grupo y también se pueden presentar por el total de las 3 regionales y/o grupo cubriendo el total de ciudades. Las empresas interesadas en participar deben cubrir el total de las ciudades mencionadas por regional y/ o grupo , y también se pueden presentar por el total de las 3 regionales y/ o grupo cubriendo el total de ciudades. Los servicios se están solicitando por atención de paquete integral, motivo por el cual se solicita que el servicio sea prestado en tu totalidad por los profesionales según lo indica la guía práctica clínica de VIH 2021, teniendo en cuenta que prioriza la atención mensual por medico experto en VIH o medico infectologo. PAQUETES DE TRATAMIENTO PROGRAMA 042 Paquete Nombre del paquete Tratamiento Frecuencia Modalidad Paquete I Promoción de la salud, prevención de la enfermedad y proceso diagnóstico de VIH -SIDA N/A N/A Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Paquete II Atención ambulatoria integral a pacientes menores de 18 meses hijos de madres que viven con VIH/SIDA. (primera infancia) Con medicamentos Mensual/ Bime stral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Sin medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Paquete III Atención ambulatoria integral a pacientes desde los 18 meses hasta los 11 años que viven con VIH - SIDA. (primera infancia e infancia) Con medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Sin medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Paquete IV Atención ambulatoria integral a pacientes desde los 12 años hasta los 17 años que viven con VIH -Con medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Sin medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina HOJA N°. 61 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co SIDA. (adolescentes) interactiva y/o tele consulta Paquete V Atención ambulatoria integral a pacientes mayores de 18 años que viven con VIH - SIDA. (jóvenes, adultos y adultos mayores) Con medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele co nsulta Sin medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Paquete VI Atención ambulatoria Integral para gestantes que viven con VIH - SIDA. (cualquier edad) Con medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta Sin medicamentos Mensual/ Bimestral Presencial/ Tele medicina interactiva y/o tele consulta RELACION DE PAQUETES POR DEPARTAMENTO Y CIUDAD Departamento Ciudad Número actual de pacientes Antioquia Medellín 205 Arauca Arauca 4 Atlántico Barranquilla 44 Bogotá Bogotá 345 Bolívar Cartagena 1 Boyacá Tunja 17 Caldas Manizales 14 Caquetá Florencia 39 Casanare Yopal 22 Cauca Popayán 26 Cesar Valledupar 32 Córdoba Montería 58 Huila Neiva 53 Magdalena Santa Mar ta 28 Meta Villavicencio 68 Nariño Pasto 16 Norte de Santander Cúcuta 40 Quindío Armenia 49 Risaralda Pereira 34 Santander Bucaramanga 85 Sucre Sincelejo 4 Tolima Ibagué 73 Valle del Cauca Cali 120 Total 1.377 HOJA N°. 62 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Certificado firmado por el Represe ntante Legal mediante la cual se compromete a prestar los servicios de salud pactados con un alto nivel técnico, científico, ético y humano, en forma oportuna y en correspondencia con las necesidades médicas de los pacientes, servicio que debe prestarse po r profesionales con reconocida y certificada idoneidad y eficiencia, durante la totalidad del término de ejecución del contrato y sus posibles prorrogas. Certificado firmado por el Representante Legal mediante la cual se compromete a prestar atención de los pacientes que requieran de este servicio de salud, única y exclusivamente con médicos especialistas debidamente certificados y en ningún caso por pers onal médico ‐paramédico o en entrenamiento. Dar cumplimiento a la Guía de Práctica Clínica (GPC) No. 39 -40 basada en la evidencia científica para la atención de la infección por VIH/SIDA en personas adultas, gestantes y adolescentes del Ministerio de Sa lud y de la Protección Social actualización parcial 2021. Adquirir los productos farmacéuticos exclusivamente con proveedores habilitados según el Decreto 2200 de 2005 y demás normas que lo sustituyan, complementen o modifiquen. Trasladar y asumir lo s gastos de traslado y alojamiento (si lo requiere) del Paciente y su acompañante desde el domicilio del Paciente al lugar de prestación del servicio, cuando la Sede del Proveedor esté en una ciudad o municipio diferente al domicilio del Paciente. El acomp añante sólo es necesario cuando el Paciente es menor de edad, persona en condición de discapacidad o adulto mayor. Garantizar la continuidad de la prestación del Tratamiento al Paciente en caso de cambio de domicilio, dentro de los 10 días calendario, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha en que la Entidad Compradora le informa de dicho cambio. Notificar a la DISAN (SUPERVISOR PRINCIPAL) los casos en que el paciente diciente de tomar los medicamentos (anexar ficha de disentimiento el cual el paciente exprese los motivos por los que no recibe el tratamiento, conociendo y asumiendo las consecuencias de esta decisión). Entregar a la DISAN el reporte de la información relacionado en la de la Tabla, junto con la información médica que por mandato legal deben recopilar y administrar los Prestadores de Servicios de Salud. Esta información debe ser entregada en el formato definido en la normativa, y si esta definición no existe, en el formato definido por la Entidad Compradora, en las fecha s que sean requeridas para el cumplimiento de compromisos institucionales. El contratista al momento del acta de inicio deberá entregar al supervisor el valor discriminado de las actividades de cada uno de los paquetes, a fin de facilitar el proceso de auditoría, evitando glosas totales del paquete por falta de alguna actividad. DIGSA verifica la auditoria de historias clínicas a los pacientes atendidos por la empresa contratista teniendo en cuenta que esta información es entregada para el proceso d e la CUENTA DE ALTO COSTO que anualmente se realiza la solicitud. Esta no realiza entrega de historias clínicas a los pacientes . REPORTE DE INFORMACION POR PARTE DEL PROVEEDOR Reporte de información por parte del proveedor El Proveedor debe hacer el r eporte de la siguiente información a Dirección de Sanidad Ejercito, junto con la demás información médica que por mandato legal deben recopilar y administrar los Prestadores de Servicios de Salud. Esta información debe ser entregada en el formato definido en la normativa, y si esta definición no existe, en el formato definido por Dirección de Sanidad Ejercito. El Proveedor debe contar con un sistema que le permita analizar las bases de datos de los pacientes para hacer más eficiente su gestión. Así mismo, debe contar con un sistema integrado para el manejo de historias clínicas a nivel nacional que pueda ser consultado por Dirección de Sanidad Ejercito. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 63 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co REPORTE DE INFORMACIÓN Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud Informe y consolidado de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud –RIPS - de acuerdo a la Resolución 3374 de 2000 del Ministerio de Salud y Protección Social. El reporte de la facturación debe estar soportada en el valor neto a pagar de los RIPS. Dando c umplimiento a los Lineamiento Técnico para el Registro y envío de los datos del Registro Individual de Prestaciones de Salud – RIPS, desde las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud a las EAPB Es importante tener en cuenta que la resolución 1036 de 2022 esta en periodo de transitoriedad que inicio el 1 de enero de 2023 y que a partir del 30 de junio de 2023 deroga la resolución 3374 de 2000. CAC Informe con indicadores de resultados para pacientes con VIH -SIDA de acuerdo con las indicaciones de la Resolución 2463 de 2014 y la Resolución 4725 de 2011 del Ministerio de Salud y Protección Social y sus modificaciones. Realizar el reporte de la CAC de acuerdo a los cortes establecidos por el ente control Superintendencia de Salud Informe con ins trucciones generales y remisión de información para vigilancia y control de acuerdo con la Circular única externa No. 047 de 2007 expedida por la Superintendencia de Salud. Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA Reportar al SIVIGILA de acuerdo con el Decreto 3518 de 2006 del Ministerio de Salud y Protección Social por el cual se crea y reglamenta el sistema de vigilancia en salud pública y se dictan otras disposiciones. Canalización de RIAS De acuerdo a la resolución 3280 de 2018 gar antizar contrareferencia a red primaria para la canalización de ruta de atención integral de acuerdo al curso por momento de vida. Reporte de indicadores de gestión clínica Informe con los resultados estadísticos de la gestión clínica realizada por el Proveedor. El Proveedor debe entregar este informe a la Direccion de Sanidad Ejército dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y con la información consolidada de todos sus Pacientes. Actividades de adherencia de la persona que vive con VIH -SIDA al Tratamiento Informe con el registro detallado y soportes de las actividades realizadas para promover la adherencia de los pacientes al tratamiento. El Proveedor debe entregar este informe a la Direccion de Sanidad Ejército trimestralmente dentro de los cinco (5) primeros días de cada tercer mes y con la información consolidada de todos sus Pacientes. Informes de los comités de obligatorio cumplimiento Informes de los comités en cumplimiento del Decreto 1011 de 2006, Decreto 1562 de 1984, Resolución 1995 de 1999, Decreto 3518 de 2006 y Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social, que son: (i) comité de vigilancia epidemiológica y de infecciones y profilaxis; (ii) comité interno de historias clínicas; (iii) comité de calidad y segur idad de la persona que vive con VIH -SIDA;(iv) comité de farmacovigilancia y; (v) comité de ética. Uso del aplicativo MiPres El equipo tratante debe realizar el reporte de prescripción, garantía del suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios y tecnologías en salud no cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC1 en los casos que aplique. FACTURACIÓN El Contratista elaborará Factura mensual y por REGIONAL en original y dos (02) copias, las cua les presentará en la DISAN EJERCITO en la ciudad de Bogotá dentro de los primeros diez (10) días calendario siguiente a la prestación del servicio. HOJA N°. 64 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Para efectos de la facturación de los servicios cada paquete debe tener lo siguiente - Factura firmada. - Certificación de parafiscales al día (firmado por representante legal o revisor fiscal). - Cedula del representante legal - Planilla de pago - RUT actualizado - CD, archivo por email al correo institucional del supervisor ( facturaciónelectronicacac@gmail.com ) y (gustavo.bonilla@buzonejercito.mil.co ) y carpeta en medio magnético CD con carpeta por cada paciente con: factura, autorización, historia c línica, soporte de entrega de condones y medicamento, formula médica y paraclínicos o exámenes de laboratorio cuando haya lugar. - CD con RIPS de acuerdo a la estructura de la resolución 1036 de 2022. Será glosado todo servicio no prestado de acuerdo a la prioridad como lo indica la guía Práctica clínica de VIH / SIDA 2021 según tarifas acordadas en el futuro contrato y de no cumplir con lo establecidos en los paquetes. Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención bimest ral y solicitud del paciente. Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención por telesalud y solicitud del paciente. Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención a los usuarios que se encuentran fuera del país por el tiempo de menos de un año y la solicitud del paciente. Las facturas deben estar debidamente cargadas a la plataforma OLIMPIA y a la plataforma SECOP con sus debidos soportes, con copia al correo del supervisor del contrato y al siguiente correo facturaciónelectronicacac@gmail.com . NOTA: La facturación debe ser entregada completa del mes de la prestación de los servicios dentro de los primeros 10 días del mes siguiente, teniendo e n cuenta que se proyecta un promedio de facturación y esta debe ser a su vez cancelada de la misma manera, para así evitar trámites administrativos. Nota: El área de facturación y agendamiento de la IPS, debe estar en comunicación con la coordinadora del Programa 042 CAC VIH/SIDA para completar todos los soportes para si efectuar una facturación completa. El oferente, para efectos de acreditación de su experiencia, en caso de anexar RU P, la totalidad de los códigos UNSPSC, se establecerán así: CÓDIGOS UN SPSC GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO F 85000000 SERVICIOS DE SALUD 85110000 PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES 85111500 PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES CONTAGIOSAS 85111501 SERVICIOS DE PREVENCIÓN O CONTROL DEL SIDA En virtud d e la ley 1150 de 2007, artículo 6, “(…) No se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos de contratación directa ; contratos para la prestación de servicios de salud ;(…)” (negrillas y subrayas fuera de texto . De acuerdo con que el prese nte contrato versa sobre servicios de salud, el oferente no está obligado a contar con el Registro Único De Proponentes, por lo anterior la experiencia será verificada de la siguiente manera: En caso de contar con el RUP, la experiencia será verificada en dicho registro (debe ser aportado). Para el tema de la experiencia del proponente se verificará con la acreditación de máximo cinco (05) contratos con entidades públicas y/o privadas, cuya clasificación UNSPSC corresponda a tabla indicada dentro del prese nte numeral y cuya sumatoria de este o de los allegados sea igual o superior al setenta por ciento (70%) del Presupuesto oficial. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 65 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE SE VERIFICARÁ con mínimo un contrato ejecutado cuyo OBJETO SEA SIMILAR O A FIN CON EL OBJETO DE L PRESENTE PROCESO POROCESO. Para el presente proceso se requiere acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidación de contratos ejecutados y recibidos a entera satisfacción cuyo objeto tengan relación d irecta con el objeto del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al 80 % expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.). Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los docu mentos expedidos en el exterior (cuando aplique). Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos deben contener la siguiente información: • Nombre o razón social del contratante y del contratista. • Objeto del contrato • Cantidad y valor d el contrato. • Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año) • Indicación sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual. • Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certificación de cumplimiento de la entidad contratante. • Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante o del dueño del proyecto. • Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado actividades que constituyen ta l experiencia. Nota 1: No se aceptan contratos o certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la información solicitada o que presenten inconsistencias. Nota 2: La Dirección de Sanidad Ejercito, se reserva el derecho de verificar la ve racidad de la información y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar. Nota 3: No se acepta ningún otro doc umento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES. (DE CARÁCTER OBLIGATORIO). Nota 4: Las certificaciones y copias de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser completamente legibles. Nota 5: La información sumini strada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la documentación aportada. Nota 6: El objeto del contrato debe haber sido ejecutada a satisfacción y en su desarrollo no debe haberse presentado ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del contratista. Nota 7: los documentos expedidos en el exterior deberán cumplir con todos los protocolos y formalidades establecidos por la Dirección de Sanidad Ejército para esta documentación. La información aportada se entiende bajo la gravedad del juramento. Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de Proponentes, y de las mismas deberá aportarse la copia del contrato ejecutado y terminado la experiencia del propone nte se verificara mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe encontrarse vigente y en firme fir meza adquirida hasta el término de traslado de las evaluaciones de conformidad con la ley 1882 de 2018. El proponente y TODOS LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, que vayan a proveer los servicios del presente proceso de selección, trátese de perso nas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 22 de la Ley 80 de 1993, Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2 012. , para el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura la experiencia podrá ser certificada sumando los contratos ejecutados por dichos integrantes y/o un extremo de estos podrá certificar toda la experiencia requerida HOJA N°. 66 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co • En el ev ento de oferentes extranjeros diligenciar el formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE" anexar los contratos correspondientes a acreditar • La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la document ación aportada. • El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se debe seguir lo est ablecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 Para garantizar el derecho a la igualdad de los proponentes que lo hagan bajo la figura de consorcio o unión temporal, cuando se certifiquen contratos realizados bajo alguna de estas dos modalidades, la DIRE CCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO para la verificación, tomará indistintamente la experiencia mínima que demuestre uno de los integrantes de la unión temporal o del consorcio, o en su defecto, lo hará a partir del porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal, y luego sumará el valor obtenido para así establecer el total acreditado. Para lo anterior, deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. El MDN -EJC- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta a quella que se pueda establecer que no es cierta. VERIFICACIÓN EXPERIENCIA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS El proponente extranjero acreditará la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones, mediante el diligenciamiento del Form ulario "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, en su parte de "ACREDITACION EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA". Para el caso de personas naturales y jurídicas extranjeras, la experiencia deberá acreditarse mediante certificaciones que den cuenta de esta por el 70% del valor del presupuesto del proceso expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) colombianos, que para el caso que nos ocupa corresponde a SETECIENTOS (700) SMLMV, por la ejecución en contratos. Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los documentos expedidos en el exterior. Se deberá acreditar la experiencia conforme a los mismos parámetros o descripciones que se señalan en el Anexo 1 codificación UNSPSC pa ra la experiencia en su tercer nivel es decir en la clase. Las certificaciones que presente el oferente extranjero deben reunir los requisitos que se describen a continuación: Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato o descripción detallada del producto en caso de factura. Año celebración del contrato Valor del contrato Nombre, cargo y firma del funcionario( s) que firman el contrato(s) y/o factura(s), medio de contacto. La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella determinará si resulta suficiente para acreditar la experiencia. 3.2.4.2. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS DE OBLI GATORIO CUMPLIMIENTO. El proponente acreditará que los bienes y /o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones Técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden a lo solicitado para tal efecto diligenciará correctamente el Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO “, el cual será verificado por el Comité Técnico Evaluador. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 67 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 3.2.4.3. DOCUMENTOS TECNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN Los El proponente deberá allegar los siguientes documentos que serán objeto de verificación por parte del comité técnico evaluador. 3.2.4.4. HABILITACIÓN ANTE LA SECRETARÍA DE SALUD RESPECTIVA a. El oferente debe anexar en el SECOP II a la propuesta, el certificado que dé cuenta que se encuentra debidamente habilitado ante el ente regulador en el De partamento de Cundinamarca, según: Resolución 3678 de 2014 y la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social, y demás normatividad vigente. b. El oferente debe anexar en el SECOP II a la propuesta, el certificado que dé cuenta que s e encuentra debidamente habilitado ante el ente regulador en la ciudad de Bogotá D.C., según: la Resolución 3100 de 2019 y Resolución 3678 de 2015 del Ministerio de Salud y Protección Social, y demás normatividad vigente. c. Certificado vigente que presen te sus respectivos distintivos de habilitación para prestar el servicio ante la secretaría de salud de Cundinamarca y Bogotá. 2.2.5 EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL En aplicación a lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 816 de 2003, se preferirá la oferta de bienes y/o servicios con componente nacional. En caso que aplique para determinar puntajes y para dar estricta aplicación a la Ley 816 de 2003 de apoyo a la industria nacional en los proc esos de contratación pública, el oferente deberá cumplir con los requisitos previstos en el parágrafo del artículo primero de la norma en cita, que le otorga el carácter de bienes de origen nacional a aquellos que cumplan las formalidades de la misma. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obte nido por cada proponente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para proponentes de servicios de origen 100% nacional, o en virtud de acuerdos o tratados internacionales aplicables al proceso contractual o que acrediten reciprocidad; y un 5% para oferen tes de servicios extranjeros que contengan un componente nacional. El puntaje obtenido constituirá calificación final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. SERVICIOS ACREDITADOS: Son aquellos servicios extranjeros que cuentan con com ponente Nacional en aspectos tales como insumos y mano de obra (profesional, técnica u operativa). SERVICIOS NACIONALES: Son aquellos prestados por personas naturales colombianas, extranjeras residentes en Colombia o personas jurídicas constituidas con su jeción a las normas colombianas , así como también aquellos provenientes de países con quien se tenga suscrito acuerdo o tratado internacional o que otorguen reciprocidad a los servicios colombianos. Para efectos de la evaluación del origen de los servicio s, el oferente deberá diligenciar el Formulario No. 6 “Origen de los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional”, del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente indique. Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los servicios tiene el carácter de comparación de propuestas, el Formulario No. 6 “Origen de los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional”, deberán presen tarse junto con la oferta inicial. El oferente seleccionado con servicios de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los servicios al momento de la prestación, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidame nte acreditados. 4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 4.1 CRITERIOS OBJETO DE VERIFICACIÓN FINANCIERA REGISTRO UNICO DE PROPONENTES - RUP HOJA N°. 68 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co La Entidad dará aplicabilidad al Decreto 579 de 2021, a partir del 1 de julio d e 2021, en el RUP debe reflejarse la información de los últimos tres (3) años anteriores a la inscripción o renovación, de los indicadores de capacidad financiera y organizacional. Por su parte, el parágrafo transitorio 1 del artículo 6 del Decreto 399 de 2021, sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 de 2021, establece que, a partir del 1 de julio de 2021, las entidades estatales en sus procesos de selección, al verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organiza cional, con los indicadores del «mejor año fiscal» del RUP de cada proponente, así mismo el oferente deberá manifestar por escrito dentro de la propuesta económica cual será el año que considera se debe evaluar en el aspecto financiero . Se efectuará sobre la oferta económica registrada por el contratista, en la plataforma del SECOP II y el correspondiente formulario de la propuesta económica. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS Para la selección de la propuesta se e fectuará una verificación financiera del proponente, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. ESTADOS FINANCIEROS. De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , verificará directamente el cumplimiento de los siguientes Indicadores de Capacidad Financiera y de Capacidad Organizacional, con base en: PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILI ADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA La verificación de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del Artículo 5, de la Ley 1150 de 2007, se demostrarán exclusivamente con el respectivo certificado del RUP de cada proponente, el cual debe ser allegado junt o con la propuesta a través de la plataforma del SECOP II, en el RUP debe reflejarse la información de los últimos tres (3) años anteriores a la inscripción o renovación, de los indicadores de capacidad financiera y organizacional con los indicadores del « mejor año fiscal» del RUP de cada proponente, así mismo el oferente deberá manifestar por escrito dentro de la propuesta económica cual será el año que considera se debe evaluar en el aspecto financiero. Lo anterior teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.1. 1.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, que establece: “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, interesadas en participar en procesos de contratación convocados por las entidades estatales, deben estar inscritas en el RUP,…”, en concordancia con el Articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, que modificó el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2017 “De la verificación de las condiciones de los proponentes” numeral 6.1, que señala: “… Las cámaras de comercio harán la verif icación documental de la información presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registro. “El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificada s por las Cámaras de Comercio…” PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA Y/O SIN DOMICILIO EN EL PAIS Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas Extranjeras que no tengan establecida sucu rsal en Colombia, el Ministerio de Defensa Nacional verificará directamente la información sobre la capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes. La documentación objeto de verificación por parte del comité económico evaluador será la siguiente: Los proponentes extranjeros deberán presentar el Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, correspondientes al corte de Ejercicio del último periodo contable, de conformidad con lo establecido en las leye s y normas del respectivo país, debidamente aprobados por el órgano competente y este corte en todo caso no podrá exceder de un (1) año de la presentación de la oferta. Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un año, el proponente deber á aportar con su oferta la normatividad correspondiente con el cumplimiento de las formalidades para los documentos expedidos en el exterior. HOJA N°. 69 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Todos los proponentes, sea un proponente singular o todos los integrantes del proponente plural, persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberán diligenciar el ANEXO INFORMACION FINANCIERA PROPONENTE EXTRANJERO, el cual deberá estar soportado con el último balance de acuerdo con el cierre fiscal en el paí s de origen o en el balance de apertura, si son sociedades nuevas, para lo cual aportaran certificación de un contador público con inscripción profesional vigente ante la Junta Central de Contadores de Colombia en la que certifique la fecha de cierre en el país de origen y avale dicha información, acompañada de fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la junta Central de contadores, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso y no deberá tener sanciones durante el periodo certificado. Para efectos de los previsto en el párrafo anterior el ANEXO INFORMACION FINANCIERA PROPONENTE EXTRANJERO deberá presentarse firmado por el Representante legal y contador público y el certificado expedido ante la Junta Central de Contadores de Colombia, acompañado de traducción simple al español, con los valores expresados en la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio representativa del mercado de la fec ha de corte de la información financiera, de conformidad con el artículo 251 del Código de Procedimiento civil y con el artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de la presentación de ofertas por parte de empresas en calidad de subsidiarias o fil iales, las mismas deberán presentar sus propios estados financieros, por lo que no se aceptarán los consolidados de las empresas matrices. Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuic io de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace parte de la Convención de la Haya, la “abolición de requisitos de legalización para documentos pú blicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento. Cuando LA DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO , requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anterio res, formularios específicos o cualquier otro soporte requerido. Así mismo, las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos qu e el proponente allegue, a solicitud del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO , puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. En el evento de que cualesquiera de estos requerimientos no sean apli cables en el país de domicilio de la empresa extranjera, el representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. En su defecto, deberá contratar una auditoría externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros presentados. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PARA LOS OFERENTES PLURALES, (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES) Para la determinación de los indicadores financieros y organizacionales y su correspondiente ponderación se procederá de la siguiente manera: Para los Consorcios y Uniones Temporales se calcularán los Indicadores Financieros en forma individual y el resultado de los mismos se multiplicará por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y la sumato ria de éstos, será considerado para verificar la capacidad del Consorcio o Unión Temporal. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Los siguientes indicadores fueron aplicados teniendo en cuenta la cuantía del proceso y los factores económicos del sector en el que se enmarca este proceso y tomando como referencia el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación (Colombia Compra Eficiente) que manifiesta que “Los indicadores de capacidad financiera buscan estab lecer unas condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato”. HOJA N°. 70 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co EL MDN – DISAN - EJC, efectuará el análisis a los indicadores de capacidad financiera de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA ), y en los estados financieros del cierre del ejercicio de l último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA ). INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA REQUERIDOS Con el fin de determinar solidez financiera de las empresas participantes y siguiendo la metodología recomendada por la Guía para l a Elaboración de Estudios del Sector de Colombia Compra Eficiente, la cual sugiere utilizar medidas de tendencia central con el fin de caracterizar las variables financieras y poder definir en forma acertada los indicadores de capacidad financiera, se anal izaron los siguientes indicadores financieros así: INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA REQUISITO JUSTIFICACIÓN Capital de Trabajo > 80% del presupuesto asignado Se verifica el capital de trabajo con relación al presupuesto asignado, para garantizar que el proponente cuente con la liquidez operativa necesaria para cumplir con el objeto contractual. El capital de trabajo también se verifica teniendo en cuenta la forma de pago del proceso que es pagos parciales contra entregas parciales y requiere que el ofer ente cuente con la capacidad para atender los requerimientos de la entidad con recursos propios. Índice de Endeudamiento (≤) 60% Se fija un indicador menor o igual al (≤) 60%, siendo un nivel razonable de bajo riesgo para el plazo de ejecución y presupuesto asignado. Índice de liquidez >1,4 El Índice de liquidez de la empresa, debe ser positiva y mayor o igual a 1,4 toda vez que el contratista debe contar con el respaldo en el corto plazo para cumplir con sus obligaciones. Razón de cobertura de intereses >1,99 La Razón de cobertura de interés de la empresa debe ser positiva y mayor o igual que 1,99. A) INDICE DE LIQUID EZ El índice de liquidez determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo. El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: 𝑳𝒊𝒒𝒖𝒊𝒅𝒆𝒛 = 𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS El Índice de Liquidez del proponente deberá se r mayor o igual ( ≥) a 1,4 NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo. En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , la liquidez acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes. La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor o igual ( ≥) a 1,4 NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo. HOJA N°. 71 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co B) INDICE DE ENDEUDAMIENTO El Índice de En deudamiento determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. El nivel de endeudamiento requerido para la ofe rta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: 𝑬𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳 𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳𝑿 𝟏𝟎𝟎 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS El Índice de Endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual (≤) al 60% En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNION ES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , el nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multipli cado por cien (100). El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual (≤) al 60%. C) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. La razón de cobertura de intereses indica el número de veces que las empresas pueden pagar intereses anuales con su utilidad operacional. La razón de cobertura de intereses requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: Cobertura de Intereses = Utilidad operacional Gastos de intereses (*) (*) La cuenta Gastos de Intereses se soporta en el RUP como Gastos Financieros, según circular externa No . 2 del 23 de Noviembre de 2016 – Anexo 2 del Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES. PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 1,99 En el caso de oferentes en CONSO RCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , la razón de cobertura acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la Utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los Gastos de intere ses (*). La razón de cobertura acreditada por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 1,99. NOTA: Para el cálculo de este indicador, en caso que el Gastos de intereses (*) sea cero (0), el proponente será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones financieras. INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES D) CAPITAL DE TRABAJO: El Capital de Trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertidos en efectivo) y para el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contri buye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente. El Capital de Trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS HOJA N°. 72 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co El Capital de Trabajo del proponente deberá ser mayor o igual (≥) al 80% del valor total del presupuesto asignado para el proceso. En caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES , el Capital de Trabajo será el resultado de la sumatoria del activo corriente de ca da uno de los integrantes, menos la sumatoria del pasivo corriente de cada uno de ellos y éste deberá ser mayor o igual (≥) al 80% del valor total del presupuesto asignado para el proceso. INDICADOR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL REQUERIDOS INDICADORES DE CA PACIDAD ORGANIZACIONAL REQUISITO JUSTIFICACIÓN Rentabilidad sobre patrimonio (>) 7,84% Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)7.84 %, como mínimo de cumplimiento. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. Rentabilidad sobre activos (>) 14,24% Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)13%, como mínimo de cumplimiento, A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. EL MDN – Direccion de Sanidad Ejército , efectuará el análisis a los indicadores de capacidad organizacional de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICIL IADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA ), y en los estados financieros del cierre del ejercicio del último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA ). De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 , los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el RUP, son los siguientes: E) RENTABILIDAD DEL ACTIVO Este indicador determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cad a peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. De igual forma significa que por cada peso invertido en activo total, cuanto se genera en utilidad o peracional. La rentabilidad del activo requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: Rentabilidad del activo = Utilidad operacional Activo Total PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La rentabilidad del activo deberá ser mayor o igual (≥) a 7,84% En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , el nivel de rentabilidad del activo será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de l os valores individuales del activo total. La rentabilidad del activo acreditada por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 7,84 % F) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Este indicador determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capa cidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. La rentabilidad del patrimonio a l ser positivo indica que tan rentable fue el patrimonio de la empresa durante el año. La rentabilidad del patrimonio requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: HOJA N°. 73 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Rentabilidad del patrimonio = Utilidad operacional Patrimonio PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual (≥) a 14,24% En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUT URA , el nivel de rentabilidad del patrimonio acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio. La rentabilidad del patrimonio acredita da por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 14,24% REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA Para efectos únicamente de la evaluación económica y poder establecer el valor total ofertado por el proponente, se realizará la REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA, para verificar las operaciones elaboradas po r el oferente en el cuestionario del Secop II “OFERTA ECONÓMICA”. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el MDN - DIRECC IÓN DE SANIDAD EJÉRCITO realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta 2 decimales, considerando el valor unitario inmodificable. Sobre el valor unitario presentado en la propuesta económica, se aplicará la siguiente formula: =REDONDEAR ((celda del valor unitario * 0,19);0), el resultado obtenido en esta operación será el valor del IVA unitario ofrecido. Lo anterior, cuando el bien y/o servicio esté gravado con IVA. Posteriormente, se realizará la sumatoria del valor unitario presentado en la p ropuesta económica, más el valor resultante del IVA, aplicando la siguiente fórmula: =REDONDEAR (celda valor unitario + celda valor IVA;2)). En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario de cada uno de los ítems incluidos en el en el cuestionario del secop II “OFERTA ECONÓMICA”. Lo anterior, sin perjuicio de los efectos contemplados par a la oferta que sobrepase el presupuesto oficial para componente del ítem establecido en el Anexo No. 1 “Datos del proceso”. NOTA: Posteriormente se verificará que el valor total ofertado por ítem, no supere el precio de referencia establecido. JUSTIFICA CION DE LOS INDICADORES Los indicadores financieros aquí establecidos obedecen al análisis del sector que hace la entidad de conformidad a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.1.6.2, “Determinación de los Requisitos Habilitantes”. Para establecer los indicadores financieros del proceso de selección la Entidad se remite a las siguientes fuentes: INFORMACIÓN FINANCIERA DE EMPRESAS REGISTRADAS EN LA PAGINA DE SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y LOS DATOS DE LAS EMPRESAS QUE HAN PARTICIPADO EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , a fin de determinar indicadores reales y apropiados para el presente proceso de contratación que permitan que exista pluralidad de oferentes y al mismo tiempo que las empresas que participen cuente n con la solidez económica suficiente para ejecutar de manera óptima el objeto contractual, minimizando los riesgos financieros que puedan afectar al futuro contratista. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 74 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co DATOS SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES NIT RAZON SOCIAL DE LA SOCIEDAD Clas ificación Industrial Internacional Uniforme Versión 4 A.C (CIIU) ÍNDICE DE LIQUIDEZ (ACTIVO CORRIENT E/ PASIVO CORRIENT E) ENDEUDAMI ENTO (PASIVO TOTAL/ACTI VO TOTAL) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (UTILIDAD OPERACIONAL / GASTOS FINANCIEROS) RENTABILIDA D DEL PATRIMONIO (UTILIDAD OPERACIONA L/PATRIMONI O) RENTABILIDA D DEL ACTIVO (UTILIDAD OPERACIONA L/ ACTIVO) 800232137 REPRESENTACIONES A & D LTDA Q8622 2,15 56,52% 1,63 9,51% 4,13% 800101026 ENRIQUE PRADA W SAS EN REORGANIZACIÓN Q8621 3,9 23,94% 0 28,52 % 21,69% 802001904 PEREZ RADIOLOGOS SAS Q8621 2,52 49,98% 23,88 16,37% 8,19% 818002571 CENTRO MEDICO CUBIS LTDA Q8621 3,63 7,28% 0 9,01% 8,35% 802015012 INVERSIONES EME LTDA Q8621 5,48 74,47% 1,79 13,31% 3,40% 900351626 Soluciones Diagnosticas Prado ltda Q8621 0,87 64,04% 11,7 37,84% 13,61% 901254685 DCP SALUD S.A.S Q8621 2,06 48,63% 23,6 48,64% 24,99% 822003591 PREDENT SA Q8622 1,03 35,60% 0,98 7,54% 4,85% 900138758 CLINICA DE ESPECIALIDADES OFTALMOLOGICAS SAS Q8621 0,86 80,05% 1,22 28,32% 5,65% 802010467 ORGANIZACION ESCORCE GONZALEZ S EN CS Q8621 0,32 50,90% 2,85 3,64% 1,79% 802019662 ENDOCIRUGIA S.A.S. Q8621 2 24,28% 0 3,88% 2,94% 900374337 BIOMAB IPS SAS Q8621 1,3 74,36% 6,45 33,70% 8,64% 800197560 GINECOLOGOS ASOCIADOS LTDA Q8621 2,39 0,98% 0 1,49% 1,48% 802003408 LABORATORIO CLINICO CLINICA GENERAL DEL NORTE SAS Q8691 2,79 58,83% 0 59,63% 24,55% 800223902 MEDIEXPRESS SAS Q8621 3,95 34,89% 7,19 30,62% 19,93% 800222844 RADIOIMAGENES RADIOLOGOS ASOCIADOS SAS Q8621 3,15 32,71% 12,49 6,89% 31,55% 900361070 imagenes diagnosticas de alta especialidad s.a. Q8691 3,9 20,94% 16,1 6,65% 5,26% 900170234 Medical Care Laboratorios Ltda Q8691 1,6 59,56% 3,51 22,43% 9,07% 900436723 COLRAD SAS Q8621 1,36 36,81% 0 3,94% 7,76% 900701446 DE LA ROSA CLINICA & ESTETICA S.A.S. Q8621 1,53 43,04% 5,19 14,19% 8,08% 900355585 RAYOS X DEL HUILA SAS Q8691 1,7 58,47% 0 23,58% 9,80% 800214774 IMAGENOLOGOS SA Q8621 1,26 11,20% 35,55 10,44% 9,27% 900508302 SURGIVASC S.A.S. Q8621 3,22 29,42% 0 32,36% 2,84% 844002258 CLINICA MEISEL SAS Q8621 1,85 58,64% 0 34,78% 14,38% 810005636 HEMCENTRO DEL CAFE SAS Q8691 3,16 44,97% 4,31 13,21% 7,27% 900335816 MORADO SAS Q8691 2,25 84,17% 2,36 14,24% 2,25% 901251099 HVN IPS SAS Q8621 0,06 100,00% 0 0,00% 0,00% 900612381 ANGIODINAMIA SAS Q8621 1,07 50,17% 41,79 4,62% 2,23% 900316570 900316570 Q8691 3,13 12,22% 0 25,37% 2,27% 829002208 RADIOLOGOS ASOCIADOS BARRANCABERMEJA SAS Q8691 3,62 17,06% 10,47 33,57% 7,84% 900262463 MEDYSER IPS SAS Q8621 1,87 46,82% 1,99 13,95% 7,42% 900441009 CRUZ Y GANDINI SAS Q8621 2,05 31,36% 2,24 15,71% 10,78% HOJA N°. 75 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 900617997 VIVESSALUD EJE CAFETERO S.A.S. Q8621 1,46 70,80% 0 56,93% 16,62% 900065988 VITAL LIFE SAS Q8621 5,24 39,80% 27,63 33,42% 20,12% 830053814 MOYA HERMANOS Y CI A S EN C Q8621 3,48 5,55% 0 7,46% 7,05% PROMEDIO 2,35 43,96% 7 20,16% 9,60% MEDIA GEOMETRICA 1,88 34,00% 0,24 #¡NUM! #¡NUM! MEDIANA 2,06 44,97% 1,99 14,24% 7,84% MINIMO 0,06 0,01 0 - - MAXIMO 5,48 100,00% 41,79 59,63% 31,55% REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT El oferente aportará copia del Registro Único Tributario - RUT, expedido por la DIAN, debe estar actualizado, según la Resolución 000139 del 21 de noviembre de 2012 “Por la cual la Direcció n de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas - CIIU revisión 4 adaptada para Colombia”. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio y/o Unión Temporal acreditarán individualmente este re quisito. NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. DOCUMENTOS PARA EL SIIF Formulario “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF” El proponente debe diligenciar el Formulario “Datos Básicos Bene ficiario Cuenta SIIF”. En el evento de ser un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, se deberá certificar un único número de cuenta bancaria para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futu ra. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de información financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago, así mismo en caso de que alguno(s) o los miembros de la Unión Temporal, Con sorcio o Promesa de Sociedad Futura no hayan contratado con el Ejército Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para efecto de registro en el sistema. CERTIFICACIÓN BANCARIA Expedida por la entidad respectiva, dentro de los treinta (30) dí as calendario anterior a la fecha de presentación de la oferta, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), la cual será estipulada dentro del contrato que se suscriba. En el caso de unión te mporal, consorcio o promesa de sociedad futura, se deberá certificar un único número de cuenta bancaria, avalada por los integrantes del proponente plural. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, solo per mite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago. FORMULARIO VALORACION PROPUESTA ECONOMICA – LISTA DE PRECIOS El proponente debe diligenciar en la plataforma del SECOP II la propuesta económica, en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica . RESOLUCION DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA El proponente deberá adjuntar y cargar en la página del SECOP II la RESOLUCION DE FACTURACIÒN. El oferente que esté obligado a fact urar electrónicamente deberá presentar la facturación electrónica validada previamente por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución N°. 000042 del 05 de ma yo del 2020. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 76 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIO) Para la evaluación del ofrecimiento más favorable (precio), se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico. La DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, previo análisis comparativo de las propuestas hábiles (aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico); seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para el efecto, lo dispuesto por el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, como criterio de evaluación el precio. PRECIOS ARTIFICIA LMENTE BAJOS El comité económico financiero evaluador nombrado por la Dirección de Sanidad Ejército, hará la verificación de la oferta económica; si se presenta una oferta que se encuentra muy por debajo de los precios de mercado, el comité económico dará aplicación a lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015. CUANDO SE RECIBEN MENOS DE 5 OFERTAS: El comité económico evaluador, contrastará el valor de cada oferta con el valor total del presupuesto oficial, y solicitará aclarac ión a los proponentes cuyas ofertas sean menores en un 20%, o un mayor porcentaje, al valor total del presupuesto oficial. CUANDO SE RECIBEN MAS DE 5 OFERTAS: Calculo de la Mediana: La entidad estatal debe ordenar los valores de mayor a menor y tomar el valor de la oferta en la mitad de la lista. Si el número de oferta es par, debe tomar los dos valores de la mitad, sumarlos y dividirlos en dos. Calculo Desviación Estándar: VALOR MINIMO ACEPTABLE: Mediana ( -) Desviación Estándar Las ofertas presen tadas con valores inferiores al MINIMO ACEPTABLE, se consideran ofertas con Precios Artificialmente Bajos. 4. JUSTIFICACIÓ N DE FACTORES DE SELECCIÓN 5.1 ORDEN DE ELIGIBILIDAD Para revestir el carácter garantista y plural de la contratación estatal, la of erta más favorable se realizará teniendo en cuenta el literal (a) del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que estipula: “Ofrecimiento más favorable a la entidad. (…) En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estat al debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas”. El puntaje final de la propuesta será la sumatoria del puntaje económico, el puntaje técnico, el pun taje por origen de los bienes y/o servicios y el cumplimiento de los trabajadores con discapacidad descritos anteriormente asignado por el comité evaluador, constituyéndose en el determinante para el orden de elegibilidad. CONCEPTO VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN ASPECTOS JURÍDICOS HABILITADO / NO HABILITADO VERIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS HABILITADO / NO HABILITADO VERIFICACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN HABILITADO / NO HABILITADO CONSOLIDADO FACTORES DE PONDERACIÓN HOJA N°. 77 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co EVALUACIÓN ECONÓMICA MAX 300 PUNTOS PONDERACION TECNICA MAX 10 PUNTOS INDUSTRIA NACIONAL MAX 20% ( Σ(P.ECON + P TEC)) = 62 PONDERACION ADICIONAL DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES MAX 0.25 % (Σ (P. ECON + P TEC)) =0.76 REDUCCION POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS LEY 2195 DE 2022 -2% PUNTAJE MÁXIMO TOTAL MAX 375.76 PUNTOS NOTA 1: La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificación económica, técnica, y el puntaje de cumplimiento de la ley 816 de 2003. Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas según el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente. La valoraci ón de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes oferentes. Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que, habiendo presentado una ofe rta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad. NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, SOLO SE OTORGARÁN LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES A LAS OFERTA, A LOS OFERENTE QUE TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTA L DE LOS REQUISITOS, JURÍDICOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS, ORGANIZACIONAL Y ECONÓMICOS. SUPERVISIÓN CONTRACTUAL. En cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecución satisfactoria del objeto contractual la DISAN designará a un Supervisor, quien l levará a cabo el seguimiento y el control del contrato de conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de 2011 en su artículo 83 Supervisión e Interventoría Contractual y el articulo 84 Facultades Y Deberes De Los Supervisores y Los Interventores. ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO Brigadi er General EDILBERTO CORTÉS MONCADA Director de Sanidad Ejército y Ordenador del Gasto ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO Mayor. RONALD VIDES HOSTIA Oficial Servicios Farmaceuticos DISAN Gerente del Proyecto ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO CT. CINDY LORENA ALBARRACÍN ÁVILA Comité Técnico Estructurador ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO PS. LEYDY LOR ENA ROJAS ROZO Comité Técnico Estructurador ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO PS. ELBERT ESPITIA HERNANDEZ Comité Económico Estructurador ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO PS. YESICA MARIA CARDOZO MORA Comité Jurídico Estructurador ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO Revisó . ESTEPHANY CRUZ SUAREZ Asesora Jurídica Contratos DISAN ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO VoBo. MY. CAMILO AND RES FARIAS AVELLA Oficial Gestion Contratos DISAN HOJA N°. 78 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO Objeto: “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS F UERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” Presupuesto Oficial: El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto No. 2590 del 23 diciembre de 2022, liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2023. La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional fue realizada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Dirección General de Sanidad Militar, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, así como en el plan de comp ras para la vigencia 2023. En ese orden de ideas, La Dirección De Sanidad Ejército ha asignado una disponibilidad presupuestal para el presente proceso por el valor de DOS MIL CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SE TECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS MC/TE ($2.175.733.224,00 ) de acuerdo al CDP No. 10623 del 16 de enero de 2023, con los siguientes rubros presupuestales, expedido por la jefe de Presupuesto de la Dirección de Sanidad del Ejército. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N° 10623 Position Catálogo de Gasto Fuente Recurso y Situación Fecha Valor Vigencia 2023 A-02-02- 02-009- 003 Nación 10 CSF 16-01- 2023 $2.175733.224,00 Participantes: Podrán participar en est e proceso los proponentes que su objeto social esté relacionado con este proceso. Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional Requeridos: INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA REQUISITO JUSTIFICACIÓN Capital de Trabajo > 80% del presupuesto asignad o Se verifica el capital de trabajo con relación al presupuesto asignado, para garantizar que el proponente cuente con la liquidez operativa necesaria para cumplir con el objeto contractual. El capital de trabajo también se verifica teniendo en cuenta la forma de pago del proceso que es pagos parciales contra entregas parciales y requiere que el oferente cuente con la capacidad para atender los requerimientos de la entidad con recursos propios. Índice de Endeudamiento (≤) 44,97% Se fija un indicador menor o igual al (≤) 44.97%, siendo un nivel razonable de bajo riesgo para el plazo de ejecución y presupuesto asignado. Índice de liquidez >2,06 El Índice de liquidez de la empresa, debe ser positiva y mayor o igual a 2,06toda vez que el contratista debe contar con el respaldo en el corto plazo para cumplir con sus obligaciones. Razón de cobertura de intereses >1,99 La Razón de cobertura de interés de la empresa debe ser positiva y mayor o igual que 1,99. HOJA N°. 79 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co INDICADORE S DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL REQUISITO JUSTIFICACIÓN Rentabilidad sobre patrimonio (>) 7,84% Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)7.84 %, como mínimo de cumplimiento. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los acci onistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. Rentabilidad sobre activos (>) 14,24% Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)13%, como mínimo de cumplimiento, A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y me jor la capacidad organizacional del proponente. Publicación de Estudios y Documentos Previos - Proyecto de Pliego de Condiciones - Aviso de Convocatoria Fecha: 09 de ma yo de 2023 www.colombiacompra.gov.co. SECOP II Plazo para presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Fecha: 16 mayo de 2023 Hora: 1 6:00 horas SECOP II Publicación de Respuestas a las Observaciones al Proyecto de Pliego de Cond iciones Fecha: 17 mayo de 2023 SECOP II Publicación de la Resolución de Apertura y del Pliego de Condiciones Definitivo Fecha: 1 7 de m ayo de 2023 SECOP II Plazo máx imo para solicitar aclaraciones al Pliego de Condiciones Definitivo Fecha: 23 de ma yo de 2023 Hora: 1 4:00 horas SECOP II Plazo máximo para Manifestación de interés en participar Fecha: 19 de mayo de 2023 Hora s: 12:00 horas SECOP II Publicación de la lista de manifestación a interés en participar Fecha: 19 de mayo de 2023 SECOP II HOJA N°. 80 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Publicación de Respuestas a las Observaci ones al Pliego de Condiciones Definitivo Fecha: 24 de ma yo de 2023 Hora 1 7:00 SECOP II Plazo máximo para expedir adendas Fecha: 24 de ma yo de 2023 Hora 18:30 SECOP II Garantía de Seriedad La vigencia de la Garantía de Seriedad será por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta , incluido el IVA, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa precontractual. Fecha de Cierre del proceso y recepción de ofertas Fecha: 26 de ma yo de 2023 Hora: 1 4:00 horas SECOP II Evaluación de las Propuestas fecha: desde el 26 de mayo de 202 3 hasta 30 de mayo de 202 3 Hora: 1 4:30 Publicación y traslado de Informes de Evaluación Fecha: 30 de mayo de 202 3 SECOP II Observaciones a los Informes de Evaluación Fecha: de sde el 30 de mayo de 202 3 hasta 02 de junio de 202 3 Horas: 15:00 horas Publicación de Respuestas a las Observaciones a los Informes de Evaluación Fecha: 05 de mayo de 202 3 SECOP II Fecha de Adjudicación Fecha: 05 de ma yo de 2023 SECOP II Suscripción del Contrato Dentro del día siguiente posterior a la adjudicación del contrato Constitución de la Garantía Única Dentro de los dos (02) días siguientes a la firma de l contrato. Plazo de Ejecución y Lugar de la prestación de los servicios Para el incio de la ejecución del contrato se requiere la expedición del Registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única constituida por el Contratista, la correspondiente acreditación de que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de incio y hasta el 30 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar presupuesto. El lugar de prestación del servicio conforme a la necesidad planteada es: HOJA N°. 81 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Regional ANDINA Y OCCIDENTE: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira - Pasto -Popayán —Armenia -Cali. Moneda de Pago Pesos Colombianos. Forma y Condiciones de Pago Los cuales se cancelarán en pagos parciales, de acuerdo a su vigencia presupuestal. La NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se compromete a cancelar el valor del contrato resultante, mediante pagos parciales dentro de los noventa (90) días calendario, previa presentación de la facturación causada, de acuerdo a la recepción de los servicios, liquidación y cruce de cuentas, coordinados con la administración. Así como el previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). 2) Verificación por parte de la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del contratista del pago de aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, salud, pensión, ADRES. 3) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. 4) Recepción a satisfacción de lo s servicios por el Supervisor del contrato. Parágrafo primero. Este pago se considera de contado po r lo que no se aceptará el cobro de financiación en este caso. Parágrafo segundo. En el evento de prórroga para el desarrollo del objeto del contrato, se postergará el pago. Parágrafo tercero: la Dirección de Sanidad Ejército, realizará los pagos en la cu enta bancaria indicada por el contratista. Parágrafo Cuarto: En caso de estar obligado a facturar electrónicamente el proveedor deberá presentar la facturación electrónica validada previamente por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decr eto 358 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo del 2020. Notificaciones La Dirección de Sanidad Ejército recibirá notificaciones en la dirección: Entrada Principal Carrera 7 N°.52 – 48 DISAN, teléfono: 4261434 ext. 37299, correo: disan.contratos@buzonejercito.mil.co NOTA 1 : De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Forma de consulta de los documentos del proceso: Se podrán consultar en el Portal Único de Contratación Estatal SECOP I ANEXO No. 2 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Nota: para el presente proceso, el anexo que corresponde a las especificaciones técnicas, figurará en documento separado y será anexado con los demás documentos del proceso en plataforma SECOPII. HOJA N°. 82 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co ANEXO No. 3 MINUTA DEL CONTRATO El presente capítulo incluye como guía para las part es contratantes, las condiciones generales del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. de acuerdo con los pliego s de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato. Es solo una guía. No debe tomarse como definitiva. CONTRATO DE _________ No. ________ CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN -MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZA S MILITARES –– DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. y ________________________. Los suscritos a saber: _____________________________, mayor de edad, residente en la ciudad de Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía No. _______ expedida en ______, quie n actúa en su carácter de _________________, debidamente facultado para celebrar contratos de conformidad con la resolución No. _____ del _______de _____ de 20___ emanadas del Ministerio de Defensa Nacional, quien en consecuencia, representa LA NACIÓN -MINI STERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES –– DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. , y el (la) señor(a) _____________________ , mayor de edad, con domicilio en ( ), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________ expedida en ______ __, en calidad de ____ y representante legal de la sociedad ________, NIT No. _______, constituida mediante escritura pública No.____ de la Notaría ___ del círculo de ___ del ____ de ____ de ____, inscrita en la Cámara de Comercio de _________el _______ de ______ bajo el No. __________, con matrícula ____, inscrita, clasificada y calificada en el registro de proponentes de la misma cámara de comercio el ______ de ____ de _______ bajo el número ________, renovada el __ de ____ de 20_ según consta en los cert ificados expedidos por la mencionada Cámara de Comercio con fecha ____ de ______ de _____ (anexos al presente contrato), quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de ____________, previas las siguientes c onsideraciones: 1. Que LA NACIÓN -MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES –– DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. requiere la adquisición de ________. 2. Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 20__ existe la asignación de los recursos necesarios para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de ________________ M/CTE., según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. _____ del ______ de ______ de 20__ expedido por el jefe d e Presupuesto de la Dirección de Sanidad Ejército. 3. Que el proceso de selección que originó el presente contrato se efectúo con fundamento en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 4. Que la Dirección de Sanidad Ejército __________ mediante ponencia presentada el _____ de _____ de 20_, aprobada en acta No. _____de la misma fecha, propuso al comité de adquisiciones nivel ______________, recomendar al señor __________, aprobar el estudio de conveniencia y oportunid ad y los pliegos de condiciones para la selección abreviada____ cuyo objeto es la _________________ hasta por la suma de $________. 5. Que el __ de _____de 20__ a las ____ horas mediante acta No. ___ se cumplió el acto de cierre de la selección abreviada__ __ para la cual ofertaron las firmas _______. 6. Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos, previo concepto de los comités: económico, jurídico y técnico, se llevó a cabo la recomendación de adjudicac ión, en la que la oficina de Contratación de la Dirección de Sanidad Ejército en ponencia presentada el __ de ______ de 20_, aprobada en acta No._____ de la misma fecha, propuso al comité de adquisiciones, recomendar al señor ___________, la adjudicación de la selección abreviada No. ____ para la ______________ a la firma _________, hasta por la suma de __________ ($____________) M/CTE. 7. Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo tanto pueden obliga rse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato. 8.Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato de _________________ que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA -OBJETO: LA “ LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O HOJA N°. 83 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE. ”. El presente contrato se cancelara _________________________ hasta agotar el presupuesto de acuerdo _______________________ por el supervisor, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes adquiridos, expedida por el correspondiente Supervisor del contrato y previo el cumplimiento a cabalidad de los requisitos administrativos a que hubiere lugar y de acuerdo al PAC situado por el MINISTERIO DE DEFE NSA NACIONAL, DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO y el lleno de los requisitos que a continuación se mencionan: 1. Recepción a satisfacción del mismo por el MDN – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscr ita por el supervisor del contrato y el comité técnico evaluador. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspo ndientes. 2. Verificación por parte del MDN – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. En el evento de prórroga en la entrega del obj eto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. PARÁGRAFO ÚNICO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el m ismo lapso de la prórroga. CLÁUSULA SEGUNDA. - FORMA DE PAGO :. El presente contrato se cancelara _________________________ hasta agotar el presupuesto de acuerdo _______________________ por el supervisor, previa suscripción del acta de recibo a satisfacció n de los servicios suministrados expedida por el correspondiente Supervisor del contrato y previo el cumplimiento a cabalidad de los requisitos administrativos a que hubiere lugar y de acuerdo al PAC situado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO y el lleno de los requisitos que a continuación se mencionan: 1. Recepción a satisfacción del mismo por el MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor d el contrato y el comité técnico evaluador. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. 2. Verif icación por parte del MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por c ausa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. PARÁGRAFO ÚNICO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórro ga CLÁUSULA TERCERA. - SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con ca rgo a la Unidad Ejecutora. PARÁGRAFO: MODIFICACIÓN DE LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el evento en que sea necesario modificar la presente Cláusula, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA - DURACIÓN: La duración del presente contrato se extenderá desde su suscripción y hasta ________días calendario, adicionale s a la fecha límite programada para el ________ de que trata la cláusula ________. CLÁUSULA QUINTA. - DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS : Los servicios objeto del presente contrato se entienden y prestan de acuerdo con las descripciones y espec ificaciones y/o normas técnicas consignadas en el pliego de condiciones para la selección abreviada No. _____, y la oferta del CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato. EL CONTRATISTA garantiza su calidad durante la ejecución del contra to al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO, en condiciones de calidad y de conformidad a las prescripciones legales para su prestación. PARÁGRAFO ÚNICO: RESPONSABILIDAD POR PRESTACION DE SERVICIOS DEFICIENTE: El CONTRATISTA prestará los SERVICIOS al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO con los más elevados estándares de calidad; con ausencia de limitaciones. En caso de que el CONTRATISTA incumpla lo previsto en esta cláusula, el MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva la facultad de rechazar el ______ ______ y de imponer las sanciones pertinentes que más adelante se establecen y convienen. En este evento ________________ no tendrá efecto legal o contractual alguno. CLÁUSULA HOJA N°. 84 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co SEXTA - PLAZO DE EJECUCIÓN : EL CONTRATISTA prestara al MDN –DIRECCION DE SANIDA D EJERCITO la totalidad de los SERVICIOS relacionados en la cláusula primera de este contrato en el (lugar), de acuerdo con las cantidades y plazos que se indican a continuación, así: __Por la ___________________________ al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉ RCITO se levantará un acta, en la cual se hará constar el recibo a satisfacción por parte del M.D.N - DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO; esta acta deberá ser suscrita por el supervisor, comité técnico del MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO y representante del CONTRATISTA. El ACTA DE RECIBO será perfeccionada y expedida dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la entrega parcial y/o total de los servicios a satisfacción del M.D.N DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. Dentro de este plazo se efectuarán las revisiones de los servicios de conformidad con lo establecido en el presente contrato. CLÁUSULA SEPTIMA . - El CONTRATISTA garantiza que si durante la ejecución del contrato se comprobare que los servicios se prestan en forma defectuosa, será superado el d efecto por cuenta y a todo costo del CONTRATISTA a satisfacción del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. En este caso corresponde al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO notificar al CONTRATISTA dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de presentarse la falla o el defecto en __________________. CLÁUSULA OCTAVA . - GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia una garantía única, según lo establecido en el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial la de la suscripción del contrato, que cubra lo s siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por la suma de _____________($_________) M/CTE., equivalente al XXXXXXXXXXXXXX (XX%) del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un tiempo igual al último plazo de entrega y cuatro (4) meses má s y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. b) De calidad de los SERVICIOS por la suma de ___________($________) M/CTE., equivalente al XXXXXXXXXX por ciento (XX%) del valor del contrato. En la póliza se debe indicar expresamente: "con una vigencia de __ __ ( ) meses, contados a partir de la fecha de recibo de los SERVICIOS, fecha que se evidenciará mediante acta de recibo a satisfacción del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO ".PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la póliza deberá constar expre samente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. En todo caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los cinco (05) dí as calendarios siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar q ue la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. PARÁGRAFO TERCERO: SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA ÚNICA: Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, el M.D.N DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. MDN -El- DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679 de 1994. CLÁUSULA NOVENA - AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito, directamente, por correo certificado CLÁUSULA DÉCIMA. - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, SUSPENSIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO: Las partes no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas, si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del a rtículo 1o. de la Ley 95 de 1890. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompañando la exposición de los motivos correspondientes. Tal notificación se pr esentará al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Así mismo, el CONTRATISTA acompañará a la mencionada notificación todos los documentos de soporte debidam ente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, el CON TRATISTA informará por escrito al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presen te contrato. Previo HOJA N°. 85 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, para la imposición de multas por parte de la Administración así: a). PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO para hacer los descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, no sólo para la obligación de prestar los servicios, sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que co nste en documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimie nto definitivo del contrato, Previo agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma de _____________($________) M/CTE., equivalen te al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSO INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula décima tercera como esta, ingres ará al Tesoro Nacional. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuand o se presente cualquiera de los eventos contemplados en los artículos 82 de la Ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por la Ley 241 de 1995 en sus artículos 45 y 61 respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del capítulo II de la Ley 418 de 1997, podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que dé lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamación diplomática en lo pertinente a las obli gaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdicción conten cioso administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. En el caso de la interpretación y de la modificación unilateral el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y este contará con un término de cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dará cum plimiento a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que corre spondan a su esencia y naturaleza. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - HOJA N°. 86 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el confli cto, el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afec ten la ejecución del contrato. PARÁGRAFO ÚNICO: SUJECIÓN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurídica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descue ntos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA - ADICIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIÓN, COMPENSACIONES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre la s partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del MDN – DIRECCION DE SANIDEAD EJÉRCITO. En caso de incumplimiento de dicha obl igación, el M. D. N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la cláusula décima tercera y décima cuarta del presente contr ato. En el evento en que dicho incumplimiento genere la paralización del contrato, el MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, podrá hacer efectiva la cláusula décima quinta, caducidad administrativa, de conformidad con la ley. CLÁUSULA DECIMA NOVENA RESERVA D E LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato de __________________, así como el objeto del mismo, los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este c ontrato o con posterioridad al mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA - SUPERVISIÓN. El supervisor del presente contrato será el designado por el competente contractual de la Dirección de Sanidad Ejército. El M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO tendrá el derecho de sup ervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e información que soportan la la bor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo del M.D.N – DIRECCION DE SANIDEAD EJÉRCITO un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO con la fi rma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. El M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución del contrato que le c orresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las siguientes facultades básicas: a.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los servicios objeto del presente contrato. b.) Rechazar los servicios que a su criterio no cumplan las esp ecificaciones técnicas descritas en el presente contrato. c.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO – Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato. d.) Verificar la correcta ejecu ción y cumplimiento del contrato. e.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. f.) Atender y resolver en coordinación con el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o a claraciones y complemento en las especificaciones técnicas. g.) Deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 d e 2003. h.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción HOJA N°. 87 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co de adiciones al contrato principal. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - REPRESENTANTE DEL M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO PARA LA RECEPCION DE LOS SERVICIOS . La recepción de los servicios objeto del presente contrato y la suscripción de las actas de entrega respectivas, estarán a cargo del Comité Técnico y del supervisor del contrato . CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere de la firma del mismo por las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN : Para la ejecución de este contrato se requiere constitución de la garantía única por parte del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO – Ordenador del Gasto, expedición del respectivo registro presupuestal y certificación de pago de aportes parafiscales . CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - OTRAS OBLIGACIONES - PUBLICACIÓN Y TIMBRE: Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razón o con ocasión de éste contrato, establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes co lombianas, serán a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA por su cuenta, procederá a pagar dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al perfeccionamiento y entrega de la copia del contrato ,por parte del M.D.N – Dirección de Sanidad Ejército el impu esto de timbre de conformidad con la Ley 6a. de 1.992 o de las normas que la adicionen o modifiquen, El M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO está exento de éste. Adicionalmente deberá pagar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pú blica del presente contrato, dentro del mismo plazo. PARÁGRAFO: Además de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato, el contratista también gozará de los derechos y deberá cumplir los deberes establecidos en el artículo cuarto y quin to de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA. - PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instit uto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumplimiento será causal para que el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIM A.- LIQUIDACIÓN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y si es procedente la liquidación, las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente procedimiento: a) D entro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del termino de ejecutoria del contrato, o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminación del contrato, o de la suscripción del acuerdo de terminación del mismo, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO por intermedio del ordenador del gasto convocará al CONTRATISTA mediante citación escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco días hábiles siguientes a la citación, en el lugar, fecha y hora que allí se señal e, con el fin de proceder de común acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deberá traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidación. En la misma forma deberá proceder el M.D.N – DIRECCION DE SANIDA EJÉRCITO. Si el CONTRATISTA no compareciere a la citación y no justifica su inasistencia, se entenderá que no tiene interés en liquidar de común acuerdo el contrato, que está renunciando a dicha etapa y en consecuencia el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO procederá a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidac ión del contrato, procederán a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. Si del estudio y discusión surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO realizar consul tas, pruebas o comprobaciones de carácter técnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho término se adicionará en quince (15) días hábiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO convocará al CONTRA TISTA y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. d) Vencido el término anterior, si aún subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes levantarán y suscribirán un acta, donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo término procederán a elaborar y suscribir el acta de liquidación d el contrato. e) Cuando lo consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidación HOJA N°. 88 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobación y firma de otras instancias adicionales, difer entes a aquellas a las cuales pertenecen los funcionarios del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO que intervinieron en la discusión y estudio de la liquidación del contrato, el término previsto en el literal anterior se aumentará en veinticinco (25) días hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO en obligaciones y responsabilidades, se entenderán como provisionales; solamente tendrán el carácter de definitivos y obligator ios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aquí referidas. CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA. - DOCUMENTOS : Forman parte integrante del presente contrato todos los documentos aquí relacionados, los cuales se anexan, y entre los que es tán: a) los pliegos de condiciones para la selección abreviada________. b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. ___ del __ de ____ de 20 __. c) Las actas del comité de adquisiciones. d). Las ponencias presentadas por la Dirección de _________ __ al comité de adquisiciones. e). La oferta del CONTRATISTA. f). Y los demás documentos que se relacionen con el presente contrato. CLÁUSULA DECIMA NOVENA - DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de Bogotá, Colombia como su domicilio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recu peración o concurso liquidatario, según Leyes 222/95 y 550 de 1999. En constancia se firma el presente contrato en Bogotá, a los ______________________________. POR EL MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO POR EL CONTRATISTA, ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 89 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJE TO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.” Yo (No mbre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado con la C. C. No. ----, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) d eberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la mism a. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de selección abreviada, convocado por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, para la celebración de un contrato para el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No . 013-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUER ZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCI DENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” en los términos prescritos en los pliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal de este proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO el (los) siguiente(s): Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en los pliegos de condiciones en el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, tenien do en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y Formularios , así como el de cada una de las adendas hechas al mismo. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente m ismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) HOJA N°. 90 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada u no de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley f) Que nos comprometemos a proveer al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO en caso de resultar adjudicatarios de este proceso de contratación, los servicios ofrecido s en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 “Datos del Proceso” y 2 “Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación . g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de ha ber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se ent regarán al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas. h) Manifestamos además que hemos reali zado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra e specialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada p or nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. j) Manifestamos que ni el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio de este proceso de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos ten ido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. k) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la juri sdicción de este proceso de selección y del contrato que se suscriba. l) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se nos ofrece, conforme al Capítulo 3 “Minuta del Contrato” , el Anexo 1 “Datos del P roceso” y el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la i ncorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos. m) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de a cuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores , a los demás proponentes o participantes en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser e llo así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones d e organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal HOJA N°. 91 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co confidencialidad a los mismos). n) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes de este proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de tod as y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. o) Declara mos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna fals edad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuest a. p) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad. q) Que la presente propuesta con sta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. r) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones) s) Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, suc ursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). t) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones. Cordialmente, _______________________________________ (Firma – posfirma representante legal o apoderado) ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 92 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°2 CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA HABILITANTE Ciudad y fecha REF. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN A NDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” PROPONENTE: _________ ________________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA Formato de certificado de contratos Nombre del cliente Nombre del contratista (oferente o miembro del oferente) ¿El contratista es un proponente plural? Porcentaje de participación Fecha de inicio Fecha terminación Duración en meses Monto contratado (incluido adiciones) Objeto del contrato Persona de contacto para verificación Teléfono Celular Dirección e-mail El Oferente acept a que la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO contacte al cliente para verificar la información contenida en el certificado. Atentamente, _____________________________________________________ FIRMA – POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre: XXXXXXXXXXX XXXX C.C. / NIT XXXXXXX ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 93 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Ciudad y fecha, REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” En los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, a sociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedic ión), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unila teral, este pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO adelanta un proceso de selección para la celebración de un contrato estatal para “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado col ombiano, y del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO para fortalecer la transparencia en los procesos de selección, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá po r las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. 1. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún fun cionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o u n agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el c umplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen este proceso de selección abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar s obornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptad a su propuesta. HOJA N°. 94 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en este proceso de selección abreviada. CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS. EL PROPONENTE decl ara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados: BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) ( Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes ) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.) En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos: BENEFICIARIO (Nombre del beneficia rio del pago realizado o por realizar) MONTO ($) ( Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes ) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.) CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los pliegos de condiciones del proceso de selección abreviada, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo an terior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). ______________________________________________ ________ FIRMA - POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o c ualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.00). ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 95 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°4 ORIGEN DE LOS BIENES - CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL” Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídic as que representamos que: Yo (nombre representante legal) identificado como parece al pie de mi firma, declaro bajo responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que represento, según corresponda, que los bienes y/o servicios que repr esento, según corresponda, que los bienes y/o servicios ofrecidos en el presente proceso de contratación son: 1. Los bienes y /o servicios ofertados, provienen de Estados con los cuales Colombia tiene acuerdos comerciales: SI ( ) NO ( ) Indicar el n ombre del Estado con el cual Colombia tiene acuerdo Comercial: ______________________________ 2. Los bienes y /o servicios ofertados, provienen de Estados con los cuales Colombia NO tiene acuerdos comerciales pero los oferente de dichos bienes y/o servici os GOZAN DE TRATO NACIONAL. SI ( ) NO ( ) Indicar el nombre del Estado el cual Goza de Trato Nacional con Colombia: _______________________ 3. Servicios prestados por oferentes Miembros de la Comunidad Andina de Naciones. SI ( ) NO ( ) Indicar el nombre del Estado miembro Comunidad Andina de Naciones. __________________________ 4. Bienes y/o servicios extranjeros con componente Nacional SI ( ) NO ( ) 5. Los bienes y/o servicios ofertados son de origen 100% Colombiano SI ( ) NO ( ) a) En caso de ofertar bienes se deberá anexar el certificado de productor nacional expedido por el Ministerio de Comercio Industria Y turismo de Colombia b) Si se trata de servicios se deberá adjuntar un documento suscrito por el Representante Legal certificando la mano de obra Colombiana que labora en la empresa que representa. HOJA N°. 96 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co NOTA 1: Los oferentes que oferten bienes y/o servicios al presente proceso y respecto de los cuales se determine el cumplimiento de lo requerido para otorgar el punta je a que hace referencia la Ley 816 de 2003 para los numerales 1,2,3 y 5, se asignarán el 20% del total del puntaje obtenido por su ofrecimiento; Para los bienes y/o servicios ofertados según el numeral 4 se otorgará el 10% del total del puntaje obtenido p or su ofrecimiento. NOTA 2: El oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme a la legislación de su país. Declaramos que conocemos el anterior ofrecimiento el cual queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello acarrea las sanciones de Ley. ___________________________________ Firma del Representante Legal y/o apode rado C.C ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 97 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N° 5 PACTO DE INTEGRIDAD Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIAD A DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGENCI A DEL AÑO 2023. ” para el servicio, con destino al MDN - EJÉRCITO NACIONAL actuando en nombre propio y en representación de las PERSONAS JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES , en este proceso de contratación, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN -DIREC CIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO que han participado y o participarán en las estructuración técnica, económica y jurídica de este proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD , teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores. Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de n o soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación. Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o a través de terceros, a funcionarios o asesores del MDN -DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO con el fin de: 1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios participantes; 2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la adjudicación del contrato; 3. Ganar la adjudicación del contrato; 4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del contrato; 5. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos, as esores o por el interventor o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. 6. Abstenerse de monit orear apropiadamente la implementación del proyecto, d informar sobre violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales; 7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer; 8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera; Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas: 1. Las empresas participantes y el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les complace confirmar que: a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, no directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o asesor del MDN - EJÉRCITO NACIONAL sus pa rientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y b. No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. Las empresas comprenden la importancia m aterial de estos compromisos para el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO y la seriedad de los mismos. Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán , de manera directa o a través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtención o retención del contrato. HOJA N°. 98 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co 2. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principio s éticos de comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esa compañía en este proyecto, incluyendo agentes consultores y subcontratistas. 3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas. 4. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación, asumen este compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz d e la compañía y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese. 5. Con respecto a la presentación de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a estructurar una propuesta seria, con inform ación fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones. 6. Con respecto a los pag os relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan: c. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente asociados al negocio. d. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatar io se comprometen a poner a disposición del árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede considerarse reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha reserva. e. Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certifi cará formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato, El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para establecer la le gitimidad de los pagos efectuados. 7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad de este proceso de contratación frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los partici pantes, se pronunciará un “Arbitro denominado defensor para la transparencia”, cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998. De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguno de los participantes. Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser magistrado de la Corte Constituc ional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado. De la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público. 8. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpabl e por parte del Árbitro se generarán, además de los procesos contemplados en la Legislación Colombiana u otra legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:. a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudica tario del proceso de contratación, cualquiera de las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita; b. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven de tal terminación. c. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación ant icipada de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el proceso de contratación y que no hubieren HOJA N°. 99 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere más de un proponente el valor referido se repartirá en part es iguales entre dichos proponentes. d. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades Públicas de la República de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años. 9. Adicionalmente, todos los jefes de l MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los func ionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable. 10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo establecid o de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de Selección Abreviada. 11. Las empresas participantes declaran públic amente que conocen y aceptan las condiciones de participación establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación, en términos de su transpare ncia y equidad,. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a las allí establecidas para efectos de buscar le descalificación de sus competidores. 12. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propue stas en el proceso. 13. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. Las empresas participantes denunciaran ante este programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente a este proceso de contratación. Para constancia de lo anterior, los FUNCIO NARIOS DEL MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO firman el presente documento en xxxxxxx., a los xxxx días del mes de xxxxxx de 20XX. ______________________________________________________ (Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado) ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 100 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORM ULARIO N°6 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA : Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO adelantó el proceso de selección _______________, cuyo objeto es_________ ___________. SEGUND A: Que es mi propósito apoyar la gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información objetiva y la confiden cialidad. TERCERA : Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMID O POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiénd oles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las obligaciones de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni so bre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal anterior. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en s u nombre. d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLI MIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer, entre ellas, la presentación pública de su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que c on su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del daño causado. CLAUSULA TERCERA : Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la informa ción que se produzca en la ejecución del contrato, será confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá, D.C. a los EL CONTRATISTA ______________________________________________ (Nombre del contratista, representante legal o apoderado) C.C. No. ESPACIO EN BLANCO HOJA N°. 101 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°7 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF NOTA: El Formulario No.7 consta en formato E xcel y será adjuntado a los documentos del proceso de la referencia para su diligenciamiento. FORMULARIO N° 8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES/SERVICIOS Ciudad y fecha DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES/SERVICIOS Ciudad y fecha El suscrito XXX (oferente) certifica el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los servicios requeridos , en el objeto del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGE NCIA DEL AÑO 2023. ” NOTA 1: ESTE FORMULARIO DEBE DILIGENCIARSE TENIENDO EN CUENTA LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS EN EL ANEXO No. 2 “NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” DE LA PRESENTE INVITACION. Atentamente, _____________________________________________________ FIRMA – POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre: _______________________________ C.C. / NIT ______________________________ ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA CUMPLE NO CUMPLE 1 … HOJA N°. 102 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N° 9 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ______________________________ identificado con cedula de ciudadanía No_____________ de _______________ en ca lidad de Representante Legal de la empresa ___________________ ________________________, con NIT __________________; certifico que actualmente nuestra organización se encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seg uridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 0312 de 2019, “Por la cual s e definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Nuestra empresa cumple con la asignación del responsable para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución 0312 de 2019: TABLA DE CLASIFICACIÓN DE EMPRESA POR NÚMERO DE TRABAJADORES Marque con una X de acuerdo al número de trabajadores (independientemente de su forma de contratación o vinculación) y de acuerdo a la clasificación del riesgo en la columna CLASIFICACIÓN (X) NÚMERO DE TRABAJADO RES CLASIFICACI ÓN DEL RIESGO REQUISITOS RESPONSABLE SG -SST CLASIFICACI ÓN (X) Diez (10) o menos trabajadores I, II ó III ▪ Podrá ser realizado por un técnico en Seguridad y S alud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas o por un tecnólogo en SST, profesional en SST y profesional con posgrado en SST. ▪ Debe contar con licencia vigente en SST. ▪ Acreditar mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. ▪ Acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST. NOTA : Las personas que solo cuentan con el curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, están facultadas para administrar y ejecutar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III, pero no pueden diseñar dicho sis tema, en concordancia con lo señalado en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo. Once (11) a cincuenta (50) trabajadores I, II ó III ▪ Podrá ser realizado por un tecnólogo en SST o en alguna de sus áreas. ▪ Debe contar con licencia vigente e n SST. ▪ Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo ▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en S ST. Cincuenta (50) o menos trabajadores IV ó V ▪ Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con posgrado en SST. ▪ Debe contar con licencia en SST vigente ▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST HOJA N°. 103 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co Más de cincuenta (50) trabajadores I, II, III, IV ó V ▪ Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con posgrado en SST. ▪ Debe contar con licencia en SST vigente ▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SS T. NOTA : Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización. NOTA : Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización: Copia de la licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, diploma o acta de grado que certifique la profesión, y copia de la afiliación a seguridad social del trabajador. Además de lo anterior, deberá anexar certificación por el responsable de la implementación del SSGST en donde conste el porcentaje de adecuación de acuerdo al número de Empleados en la empresa . Así mismo certifico que a la fecha nos encontramos en la fase de Seguimiento y plan de mejora , conforme a lo establecido en la Resolución 0312 de 2019, en s u Artículo 25: La Dirección General de Sanidad Militar dentro de sus políticas establece un cumplimiento en la Evaluación de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, igual o superior al 60% (Moderadamente Aceptable), de acuerdo a los criterios de valoración de la Resolución 0312 de 2019, Articulo 28. RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Art. 28 CRITERIO VALORACIÓN Puntaje obtenido menor al 60% CRITICO Puntaje obtenido entre el 60% y el 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE Puntaje obtenido mayor o igual al 85% ACEPTABLE Doy fe que a la fecha hemos evaluado y calificado los ítems - Tabla de Valores de los Estándares Mínimos contenidos en el Artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 de acuerdo al número de trabajadores de nuestra organización, con un por centaje de cumplimiento del _______ %. Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visita de verificación de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante. La presente se firma a los _____ días del mes ____ del año 201__. __________________________________ Nom bre Representante Legal Cedula de ciudadaní a NOTA: Partiendo del principio de la buena fe , lo certificado en este documento se asume como un hecho cierto y veraz; la rendición de información no comprobable mediante evidencia, se configura como falsedad en documento público. HOJA N°. 104 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN 4261434 Dirección pá gina web. www.disanejercito.mil.co FORMULARIO N°10 FORMULARIO ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES, DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° ______ - EJC-DISAN -2023 PROPONENTE REGISTRO MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS Diligenciar con una “X” según corresponda SI _________________ NO_________________ En caso de ser afirmativa la respuesta completar la información que se relaciona a continuación. 5.1 Número del Contrato _______________________________________________ 5.2.- Objeto del Contrato_______________________________________________ 5.3.- Fecha del Contrato _______________________________________________ 5.4.- Valor del Contrato _________________________________ ______________ 5.5.- Valor de la Multa en Pesos _________________________________________ 5.6.- Fecha de la Multa o sanción _________________________________________ 5.7.- Valor de la multa en SMLMV Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometie ndo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. Representante Legal o Apoderado Nombre: XXXXXXXXXXXXXXX C.C. / NIT XXXXXXX Firma Nota: El formulario se adjuntará a los documentos del proceso en separado con la identificación FORMULARIO 11, para su verificación y diligenciamiento . Nota: El formulario se adjuntará a los documentos del proceso en separado con la identificación FORMULARIO 1 2, para su verificación y diligenciamiento . FORMULARIO N°1 1 CAR ACTERISTICAS DE PRESENTACION DEL PERSONAL PROPUESTA INICIAL FORMULARIO N°1 2 CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAP ACIDAD ORGANIZACIONAL

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Probabilidad Impacto Valoración Categoría¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 Especifico Interno Selección OperacionalIncumplimiento de la publicación en el SECOP, SIA OBSERVA y PAGINA WEB en la etapa precontractualHallazgos delosórganos decontrol por Incumplimiento de lapublicación en el SECOP, SIA OBSERVA y PÁGINA WEB1 5 7 Alto EntidadRealizar laspublicaciones entiempo real y/oenelmomento requerido porla plataforma SIAOBSERVA, SECOP yPÁGINA WEB, través delaspesonas responsables conforme lo dispuesto en el formato FO-GJ-09. 1 1 2 BAJONOEquipo estructurador o persona que tenga asucargo dicha actividad ytecnica adminstrativa.Desde lacreación delproceso enlas plataformasAla firma del contrato Con las aprobaciones que se por las personas que hacen parte de los fujos de aprobacion delos procesos. Con el cierre de cada etapa hasta la suscripción del contrato. 2 Especifico Externo Selección OperacionalQue el contratista a quien se le adjudica el contrato se niegue a mantener la propuesta, a suscribir el contrato o constituir la póliza de cumplimiento.Paralisis general o parcial de los servicios del CDAV y de la SM por falta del transporte.1 5 6 Alto Oferente/Adjudicatario Setransfiere aloferente. Para elloseleexigirá unapóliza queampare laseriedad delaoferta enunacuantia igual al10% delvalor delaoferta yconunavigencia de 90 dias.1 4 5 MEDIOSIOferente/Adjudicata rioDesde la aprobación de la póliza y suscripción del Contrato Alasuscripcion del contrato y aprobacion de la póliza de cumplimientoA través del abogado del equipo estructurador Unico evento 3 Especifico Interno Contratación OperacionalIncumplimiento de la publicación en el SECOP, SIAOBSERVA y PAGINA WEB en la etapa de contrataciónHallazgos delosórganos decontrol por Incumplimiento de lapublicación en el SECOP, SIA OBSERVA y PÁGINA WEB1 5 6 Alto EntidadRealizar laspublicaciones entiempo real y/oenelmomento requerido porla plataforma SIAOBSERVA, SECOP yPÁGINA WEB, través delaspesonas responsables conforme lo dispuesto en el formato FO-GJ-09. 1 2 3 BAJO NOEquipo estructurador o persona que tenga asucargo dicha actividad ytecnica adminstrativa.Desde lacreación delproceso enla plataforma Alaterminación del cotrato. Con las aprobaciones que se por las personas que hacen parte de los fujos de aprobacion delos procesos. Mensualmente a través de un chequeo que realizarà la técnica administrativa del área de contratación mediante el fotrmato FO-GJ-09 4 Especifico Externo Ejecución OperacionalIncumplimiento del objeto del contratoAatrasos enladisponibilidad delosvehículos yafectaciones enelcumplimiento delos servicios que prestan lel CDAV y la SM.1 5 6 Alto ContratistaConstituir unapóliza queampare elriesgo porun20%del valor delcontrato conuna vigencia igual a la del contrato y 6 meses más.1 2 5 MEDIOSI ContratistaDesde la aprobación de la póliza Alafinalización del contrato A través del supervisor del contrato Mensual, hasta la terminación del contrato 5 Especifico Externo Ejecución OperacionalMala calidad del bien Perjuicios para las entidades por daños en los vehiculos.1 5 6 Alto ContratistaConstituir unapóliza queampare elriesgo porun20%del valor delcontrato conuna vigencia igual a la del contrato y 6 meses más.1 3 4 BAJO SI ContratistaDesde la aprobación de la póliza Alafinalización del contrato A través del supervisor del contrato Mensual, hasta la terminación del contrato 6 Especifico Externo Ejecución OperacionalMala calidad del servicio Retrasos eneldesarrollo delasactividades operativas de ambas entidades.1 5 6 Alto ContratistaConstituir unapóliza queampare elriesgo porun20%del valor delcontrato conuna vigencia igual a la del contrato y 6 meses más.1 3 4 BAJO SI ContratistaDesde la aprobación de la póliza Alafinalización del contrato A través del supervisor del contrato Mensual, hasta la terminación del contrato 7 Especifico Externo Ejecución OperacionalAusencia de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laboralesDemandas laborales por parte de los trabajadores delcontratista porlafalta de cobertura enriesgos laborales oausencia de suministro de elementos de trabajo adecuados para eldesarrollo de sus actividades yporelnopago desalarios opor pago tardío de los mismos1 5 6 Alto ContratistaSetransfiere alcontratista. Para elloseleexigirá unapóliza queampare el riesgo dePago desalarios, prestaciones sociales legales eindemnizaciones laborales enuna cuantia igual al15% delvalor delcontrato yconuna vigencia que será por la duración del contrato y 3 años mas. Seestablecerá adicionalmente unacláusula cotratual enlaqeuelcontratista seobliga mes ames acertificar ydemostrar queseencuentra apaza ysalvo porconcepto estos conceptos, asicomo delaseguridad social (Salud, pensión, riesgos laboresl, parafiscales y demas legales).1 2 3 BAJOSiContratista: Constitución de póliza CDAV:Inclusión decláusula enla minuta contractual.Desde la aprobación dela póliza por parte de Dirección Jurídica Desde la suscripción del contrato.Alafinalización del contrato A través del supervisor del contrato Mensual, hasta la terminación del contrato 8 Especifico Externo Ejecución OperacionalDaños y perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.Reclamaciones y/odemandas alCDAV ySM por parte de los afectados.1 5 6 Alto ContratistaConstituir unapóliza queampare elriesgo deRCE porunacuantia equivalente a 200 SMLMV con una vigencia igual a la del contrato.1 3 4 BAJOSI ContratistaDesde la aprobación de la póliza Alafinalización del contrato A través del supervisor del contrato Mensual, hasta la terminación del contrato NOMBRE: Monitoreo y revisión Tratamiento/ Control a ser implementadoImpacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato?Responsable por implementar el tratamientoFecha estimada en que se inicia el tratamientoFecha estimada en que se completa el tratamiento¿A quién se le asigna?N Clase Fuente Etapa TipoDescripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto ELABORÓ:FORMATO Código: FO-GJ-29 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO CONTRACTUALVersión: 1 Rige: 26/02/2020 Pág.: 1 de 1 PROCESO DE CONTRATACIÓN No. CDAV-20230123-LP OBJETO:OBJETO LOTE 1: SUMINISTRAR EL COMBUSTIBLE (GASOLINA, CORRIENTE, GASOLINA EXTRA Y ACPM), A TRAVÉS DE ESTACIONES DE SERVICIOS AUTORIZADAS A LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES DEL CENTRO DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA., Y LA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALI. LOTE 2 CORRESPONDIENTE A: SUMINISTRO DE GAS NATURAL VEHÍCULAR OBJETO LOTE 2: SUMINISTRAR GAS VEHICULAR A TRAVÉS DE ESTACIONES DE SERVICIOS AUTORIZADAS A LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE LA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALI ÀREA EJECUTORA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE SANTIAGO DE CALIValoración Categoría Este documento complementa el Estudio Previo (FO-GJ-01) según lo dispuesto en el numeral 10,3 del mismo y debe reposar junto con este en el expediente contractual.CARGO: FECHA:PATRICIA GILENA ESPINOSA ANALISTA FINANCIERO - CONTRATISTA CDAV LTDA. 28 DE JULIO DE 2023 Documento confidencial del sistema integrado de gestión del CDAV Ltda. Prohibida su reproducción parcial o total.

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CENTRO EDUCATIVO RURAL EL TETEYE REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS – CORREGIMIENTO TETEYE - DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO CÓDIGO DANE 286568003099 - NIT: 846003648 -5 Correo: cuaran437@gmail.com Celular: 3115925684 Vereda Teteye REGISTRO PRESUPUESTAL N° : : : PROCEDENCIA DE LOS RECURSOS: : : : : : ____________________________SERVICIOS INGENIERIA SUMINISTROS DEL SUR S.A.S 901.675.060-7 RECTOR CER TeteyeSUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, ASEO Y UTLIES DE OFICINA $ 17.000.000 VALOR PAGADO EN PESOSNIT DEL PROVEEDORNOMBRE DEL PROVEEDOR FERNANDO CUARAN LAME CC.Nº 16769722 DIECISIETE MILLONES DE PESOS MDA. CTE. MATERIAL Y SUMINISTRO RUBRO PRESUPUESTAL:FECHA DE RP 01 DE ABRIL DEL 2023 DETALLE DEL GASTO 29 DE MARZO DEL 2023 FECHA DE CDPVALOR EN LETRASRECURSOS DE BALANCE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA, ASEO YUTILES DE OFICINA PARA ELCENTRO EDUCATIVO RURAL EL TETEYE DE PUERTO ASIS, PUTUMAYO.OBJETO:EL SUSCRITO RECTOR DEL CER TETEYE HACE CONSTAR:7 2023 Que en el Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos, para la vigencia del Primero (1°) de Enero al Treinta y uno (31) de Diciembre del año 2023 existe Disponibilidad para Contratar y Reserva Presupuestal denominada así

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Página 1 de 1 DYP. F.04 Versión 4 Verificar su vigencia e n el Listado Maestro de Document os MEM ORANDO Fecha : 12 de enero de 2023 PARA: CAMILO ANDRES ORTIZ MOTTA Jefe Oficina Jurídica DE: CLAUDIA ALEXANDRA PINZÓN OSORIO Subdirectora Científica ASUNTO: Solicitud de contratación De manera atenta me permito solicitar se realic en los trámites necesarios para la co ntratación de LEIDY JOHANNA PRECIADO ESPINOSA con el objeto de “ 78-11-7679 -PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES PROPIAS DE LA SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA ”, por valor de ($ 34.441.000), para lo cual, me permito remitir los siguientes documentos: • Certificación de inexistencia de personal • Certificado de Disponibilidad Presupuestal • Estudios Previos • Anális is de riesgos p revisibles para Contrata ción • Docum entos del futuro contratista, se gún listado de verificación documental • Verificación de Experiencia e Idoneidad Agradecemos su oportuna gestión. Cordialmente, CLAUDIA ALEXANDRA PINZÓN OSORIO Subdirectora Científica Anexos: Lo enun ciado en formato dig ital. Nombre Firma Fecha Elaborado por: Juan Carlos Sierra 12/01/2023 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto , bajo nuestra respo nsabi lidad, lo presentamos para la firma de la Subdirector a Científica .

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FAvffffiftyRIffffiffiteAValffiftyteffalffi gratffideffiiffrffiENer# ®S®eegr©Hffirfeae ifeE ffidiREH&ae REa#®ff #„ -i.€.`` ,.... t._I??+.i i+.i .. !` ---.i.. t. --=J`,``. `t --i ,` : .` :-1o tiene todo. Barrancabermejaa5iiEas-ffiH® CONVOCATORIA PUBLICA No. CA-SAMJIS-004-2023. PROCEDIMIENTO COMPETITIVO PARA LA CELEBRAC16N DE CONVENIO DE ASOCIACION DE LA ENTIDAD La Secretaria de Adulto Mayor, Juventud e lnclusi6n Social del Distrito de Barrancabermeja, en ejercicio de sus atribuciones conferidas en la Constituci6n Politica, Ia Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015, el articulo 96 de la ley 489 de 1998, Ley 1276 de 2009, el Decreto 092 del 2017, el Decretos No.125 de 30 de junio de 2015, 286 del 15 de septiembre de 2016, Decreto N°. 238 del 19 de julio de 2021, y en Desarrollo de las funciones administrativas. CONSIDERANDO: Que el articulo 355 de la C.P y el articulo 96 de la ley 489 de 2017, regulado por el articulo 5 del decreto 092 de 2017, sefialan que se debe realizar un proceso competitivo para la celebraci6n de convenios de asociaci6n. 96ewhpeLnEfioEnNsfiuReni'a,L:'ArTeERn::6Rro,cNe::GSRA|debaEntaLr3smeAdia.nieToe:Aff¥3RE! BENEFICIARIOS EN LOS CENTROS DE VIDA URBANOS Y RURALES DENTRO DEL MARCO DEL PROYECTO APOY0 Y ATENC16N A LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES DEL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA. 1. OBJETO. :'oRjst[':°M:eNTBAaRraAcaE:rmAe+aENr:t5£re,NCT°En:ratarLeb:jg:j8:teA°DbLeiioe:AMpf¥3RE: BENEFICIARlos EN LOS CENTROS DE VIDA URBANOS Y RURALES DENTRO DEL MARCO DEL PROYECT0 APOYO Y ATENC16N A LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES DEL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA. 2. ALCANCE DEL OBJETO: En desarrollo del objeto del presente proceso, la entidad sin animo de lucro debera realizar las sjguientes actividades: 1. Brjndara los servicios y programas contemplados en el articulo 11 de la ley 1276 del 2009. 2, Brindar el servicio de alimentaci6n (Refrigerio y Almuerzo) a toda la poblaci6n beneficiaria en las jornadas correspondientes, Todos los dias que el centro vida este abierto. Como se indica en la minuta patr6n y menu de alimentos avalada por una nutricionista. 3. Brindar el servicio de atenci6n primaria de salud a toda la poblaci6n beneficiaria por medio de una enfermera o auxiliar de enfermeria con el fin de promocionar estilos de vida saludable, de acuerdo con las caracteristicas de los adultos mayores, prevenci6n de enfermedades, detecci6n oportuna de patologias y remisi6n a los servicios de salud cuando ello se requiera, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 4. Prestar el servicio de fisioterapeuta o terapeuta ocupacional de manera preventiva a toda la poblaci6n objetivo, la cual persigue mitigar el efecto de las patologias de comportamiento que surgen en la tercera edad y los efectos a las que ellas conducen. A trav6s de un profesional en el area fisioterapia o terapeuta ocupacional, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 5. Prestar el servicio de psicologia o trabajo social, de manera preventiva a toda la poblaci6n objetivo, la cual persigue mitigar el efecto de las patologias de comportamiento que surgen en la tercera edad y los efectos a las que ellas conducen, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 6. Garantizar el aseguramiento en Salud. A todos los adulto mayores del centro vida. 1 ` `` i````? ` ` ` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. frdrrffo_`fj. ` :>ec¥`=-`i` ...- :. `...`.-:::. -i:-i -.--... : ;.{.! -!``..i:i.-¥S-I I •|t :,tJ?-f?.,-it-t =r ` ` ? -..-.. `I` ;t: [,.,`,?-: `T: ...-.- i-i -i..-. ®lo tiene`{w*::*jtw:th¥S¥::;`'}." todo. Barrancabermejaa6iEife-ffi-ri® 7. Realizar capacitaciones en actividades productivas de acuerdo con los talentos, gustos y preferencias de la poblaci6n beneficiaria, jncluyendo materiales. 8. Realizar Recreaci6n, a los Adultos Mayores a trav6s de personal capacitado, utilizando los materiales de Trabajo correspondientes y adecuados, aplicando los requerimiento de la resolucj6n 0055 del 2018. 9. Realizar deporte a los Adultos Mayores a traves de personal capacitado, utilizando los materiales de Trabajo correspondientes y adecuados, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 10. Realizar actividades culturales a los Adultos Mayores a traves de personal capacitado, utilizando los materiales de Trabajo correspondientes y adecuados, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 11. Realizar actividades y Encuentros intergeneracionales y de etarios. 12. Realizar capacitaciones en promoci6n del trabajo asociativo de los adultos mayores para la consecuci6n de ingresos, incluyendo elementos y material, 13. Garantizar la Promoci6n de la constituci6n de redes para el apoyo permanente de los Adultos Mayores. 14. Realizar talleres de formaci6n a los adultos mayores participantes y beneficiados del programa, bajo la direcci6n de profesionales de la materia, referente al uso del internet. 15. Garantizar y vigilar que la ingesta de los alimentos suplan las cantidades necesarias para que cada adulto mayor cuente con buenas condiciones nutricionales por medio de un nutricionista, todos los dias que el centro vida este abierto, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 16. Garantizar a los adultos mayores beneficiarios del centro vida una infraestructura adecuada, c6moda y aseada, todos los dias que el centro vida este abierto, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018, por medio de una persona de mantenimiento y aseo. 17. Cumplir con las especificaciones t6cnicas establecido en los estudios previos. 18. Cumplir con los formatos, planillas y demas documentos establecidos para el cumplimiento del objeto contractual. 19. Realizar visjtas domiciliarias por parte de los profesionales de la salud a los adultos mayores en condici6n de desgaste fisico, cognitivo y mental, que no pueda asistir al centro vida, todos los dias que el centro vida este abierto. 20. Disponer de una persona como director t6cnico o coordinador, responsable del seguimiento y control de los servicios ofrecidos en el centro vida, y para atender las solicitudes de la secretaria y visitas de los supervisores y apoyo a la supervisi6n, todos los dias que el centro vida este abierto, aplicando los requerimiento de la resoluci6n 0055 del 2018. 21. cumplir con los requisito y demas disposiciones para el beneficio del servicio integral, establecido en la ley 1276 del 2009 y demas normas vigentes. 22. Priorizar la atenci6n integral a los adultos mayores en estado de pobreza extrema y vulnerabilidad. 23. garantizar el servicio exequial a todos los adultos mayores beneficjarios del centro vida, de acuerdo a las especificaciones t6cnicas. 24. Realizar las demas actividades y programas tendientes a garantizar el correcto funcionamiento de los Centros Vida conforme a la normatividad que los regula Notal: Los alcances estan sujetos a los servicios que se encuentren en ejecuci6n o activos. Nota2: La jornada de las actividades y servicios se entenderan de lunes a sabado incluyendo festivos, pero se podran ajustar o modificar de comdn acuerdo entre el 2 ENENexftyifegiffiRTRTaeENseasifeffigrENes#ffi&gENeewesaeffi Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. wffiffifytsAV± • `-.!.``.--`--I S:?.;.... 3-€:; --.- ;i ii:i ci.-::: .--.. :`....-. :.i+3.-?.--`i`=+.yoE •it i-3.=r.I ;-i if3 ,` !``-.: ..--... i.+t` £` .--.. `` I -! ®Barrancabermeja66ias`-6in~ff® supervisor y el asociado durante la ejecuci6n del convenio, dependiendo de las condiciones y necesidades de los adultos mayores. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS. CENTROS VIDA RURAL. ITEM DETALLE UNIDADT'EMPO/DIAS CANT.ESPECIFICACIONES 1.1.1.1Servicios desuministrodecomidas(refrigerios)arearural Benefici65 600Servicio de Alimentaci6n (refrigerio), a los adultos mayores de los Centros Vida en el Municipio de Barrancabermeja. Alimentaci6n, personal, servicios y demas elementos que sean necesarios para cumplir con la preparaci6n, entrega arios y soporte de la ingesta adecuada a nivel proteico-cal6rico y de micronutrientes que garanticen buenas condiciones de salud para el adulto mayor, de acuerdo con la minuta patr6n y las especificaciones tecnicas por ley. 1 .1 .1 .2Servicio deAlimentaci6n(almuerzo)arearural Beneficiarios65 600Servicio de Alimentaci6n (almuerzo), a los adultos mayores de los Centros Vida en el Municipio de Barrancabermeja. Alimentaci6n, personal, servicios y demas elementos que sean necesarios para cumplir con la preparaci6n, entrega y soporte de la ingesta adecuada a nivel proteico-cal6rico y de micronutrientes que garanticen buenas condiciones de salud para el adulto mayor, de acuerdo con la minuta patron y las especificaciones t6cnicas por ley. 1.1.2.1Servicio deatenci6nprimariaensalud,brindadoporunaenfermeraoauxlliardeenfermeria Benefici65 600Servicio profesional Atenci6n primaria en salud, brindado por una enfermera o auxiliar de enfermeria Para arios beneficiar a los adultos mayores de los diferentes centros vida del Municipio de Barrancabermeja. 1.1.2.2Servicioprofesional en las Beneficiarios65 600Servicio profesional en las aereas de fisioterapia, a6reas de terapeuta ocupaclonal y/o gerontologia, para la Atenci6n fisioterapia oprimarla en salud, incluye materiales de trabajo Para terapeuta beneficiar a los adultos mayores de los diferentes centros ocupacional ogerontologia vida del Municipio de Barrancabermeja. 1.1.2.3Servicioprofesional en lasaereasdePsicologiaotrabaiosocial Benefici65 600Profesional en las aereas de Psicologia o trabajo social el cual , para la Atenci6n primaria en salud, incluye materiales arios de trabajo Para beneficiar a los adultos mayores de los diferentes centros vida del Municipio de Barrancabermeja 1.1.2.4Programa decapacitaciones en Beneficiarios65 600Programa de capacitaciones en actividades lddicas actividades productivas, incluye materiales didacticos de trabajo e ludicasproductivas Instructor con conocimiento en manualidades y artesanias 1.1.2.5Servicioprofesional en elareadelanutrici6n Beneficiarios65 600Profesional nutricionista el cual se encargara de vigilar y garantizar que la ingesta de los alimentos que suplan las cantidades necesarias para que cada adulto mayor cuente con buenas condiciones nutricionales y cumplir con los lineamientos t6cnicos para la promoci6n de alimentaci6n saludable en las personas adultas mayores de octubre de 2018. 1.1.2.6Servicios de Benefici65 600Persona encargada del mantenimiento y aseo de la impieza arios infraestructura y equipamiento del centro vida. 1.1.2.7Programa deactividades Beneficiarios65 600Programa de actividades deportivas, culturales y de deportivas, recreaci6n, incluye materiales de trabajo e Instructor con culturales y derecreaci6n conocimiento en deporte, cultura y recreaci6n 1.1.2.8Director tecnico o Benefici65 600Director t6cnico o coordinador, responsable del coordinador, cumplimiento de los servicios ofrecidos por los centros responsable del arios vidas, tecn6Iogo o profesional en ciencias humanas, cumplimiento ciencias sociales o ciencias de la salud. ``` Calle 49 #3 - 62, Sector Comerc.ial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. •ENffffiifeififeirffi© --- T3=--::: r=:---i:-I --------- ? -=---t:i!---=ii:'-:i :-`.--` -i:--i-i--=.-- .`!?.:`:.f|a}-i€]S€.i ... ;\--i . . . `.{`ir:].+T `-:`. . :.`. .f ®Barrancabermejaa6iiEifeiffi@® 1.1,2.9Programa deactividadesrecreativasqueserviranparaencuentrosentrediferentesgruposetarios. Benefici65 600Programa de actividades recreativas que serviran para arios encuentros entre diferentes grupos etarios. 1.1.2.10Programa decapacitaciones Beneficiarios65 600Programa que incluye las capacitaciones que se organicen para fortalecer a con el fin de fortalecer a los adultos mayores y los los adultos diferentes grupos asociativos en aras de generar iniciativas mayores y losproductivas y a su vez la gesti6n que se realice con diferentes gruposasociativos entidades competentes. 1.1.2.11Talleres deformaci6na losadultosmayoresBenefici65 600Talleres de formaci6n a los adultos mayores: Se realizarantalleresdeformaci6nalosadultosmayoresparticipantesy arios beneficiados del programa, bajo la direcci6n de profesionales de la materia, referente al uso del internet. 1.1.2.12Auxiliosexequiales Beneficiarios65 600Auxilios exequibles que cubra como minimo, un salario minimo mensual legal vigente, de acuerdo con las posibilidades econ6micas del ente territorial, dirigidos a los adultos mayores fallecidos de los centros vida y/o centros de bienestar CENTRO VIDA URBANO. ITEM DETALLE UNIDADTIEMPO/DIAS CANT.ESPECIFICACIONES 1.1.1.1Servicios de Beneficiarios65 2895Servicio de Alimentaci6n (refrigerio), a los adultos mayores de los Centros Vida en el Municipio de Barrancabermeja. Alimentaci6n, personal, servicios y suministro de demas elementos que sean necesarios para cumplir con comidas la preparaci6n, entrega y soporte de la ingesta adecuada (refrigerios) area a nivel proteico-cal6rico y de micronutrientes que urbana garanticen buenas condiciones de salud para el adulto mayor, de acuerdo con la minuta patr6n y las especificaciones tecnicas por ley. 1.1.1.2Servicio deAlimentaci6n(almuerzo)areaurbana Beneficiarios65 2895Servicio de Alimentaci6n (almuerzo), a los adultos mayores de los Centros Vida en el Munjcipio de Barrancabermeja. Alimentaci6n, personal, servicios y demas elementos que sean necesarios para cumplir con Ia preparaci6n, entrega y soporte de la ingesta adecuada a nivel proteico-cal6rico y de micronutrientes que garanticen buenas condiciones de salud para el adulto mayor, de acuerdo con la minuta patron y las especificaciones tecnicas por ley. 1.1.2.1Servicio deatenci6nprimaria Benefici65 2895Servicio profesional Atenci6n primaria en salud, brindado en salud, brindado por una enfermera a auxiliar de enfermeria Para por una enfermera arios beneficiar a los adultos mayores de los diferentes centros o auxiliar deenfermeria vida del Municipio de Barrancabermeja. 1.1.2.2Servicioprofesional en las Beneficiarios65 2895Servicio profesional en las aereas de fisioterapia, aereas de terapeuta ocupacional y/o gerontologia, para la Atenci6n fisioterapia o primaria en salud, incluye materiales de trabajo Para terapeuta beneficiar a los adultos mayores de los diferentes centros ocupacional ogerontologia vida del Municipio de Barrancabermeja. 1.1.2.3Servicio Beneficiarios65 2895Profesional en las aereas de Psicologia o trabajo social profesional en las el cual , para la Atenci6n primaria en salud, incluye aereas de materiales de trabajo Para beneficiar a los adultos Psicologia 0 mayores de los diferentes centros vida del Municipio de trabajo social Barrancabermeia 1.1.2.4Programa de Benefici65 2895Programa de capacitaciones en actividades ludicas capacitaciones en productivas, incluye materiales didacticos de trabajo e actividades lddicas arios Instructor con conocimiento en manualidades y productivas artesanias • . `. ` - - , Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 ll'nea 2. •asrf ~ A ,.i •.--'-i. :3€---- :.r€..:tar.i+i -`.-.i-.:`j-uitt` i.+`ia}'i-.`!. S`h,i`..`.f:r!tt`si`{i T-{ : .. : `-.``! I 3i`irir> tl `.```-` :. ..i `-`to tiene <`viap*quwhiL:gin+''` todo. Barrancabermeja 1.1.2.5Servicioprofesional en elBeneficiarios65 2895Profesional nutricionista el cual se encargara de vigilar y garantizar que la ingesta de los alimentos que suplan las Can tidades necesarias para que cada adulto mayor cuente con buenas condiciones nutricionales y cumplir area de la nutrici6n con Ios lineamientos tecnicos para la promoci6n de alim entaci6n saludable en las personas adultas mayores de octubre de 2018. 1,1.2.6Servicios de Benefici65 2895Persona encargada del mantenimiento y aseo de la limpieza arios infraestructura y equipamiento del centro vida 1.1.2.7Programa deactividadesdeportivas, Beneficiarios65 2895Programa de actividades deportivas, culturales y de recreaci6n, incluye materiales de trabajo e Instructor con culturales y derecreaci6n conocimiento en deporte, cultura y recreaci6n 1.1.2.8Director tecnico o Benefici65 2895Director tecnico o coordinador, responsable del coordinador, Cum plimiento de los servicios ofrecidos por los centros responsable del arios vidas, tecn6logo o profesional en ciencias humanas, cumplimiento cienclas sociales o ciencias de la salud. 1.1.2.9Programa deactividadesrecreativasqueserviranparaencuentrosentrediferentesgruposetarios. Benefici65 2895Programa de actividades recreativas que serviran para arios encuentros entre diferentes grupos etarios. 1.1.2.1Programa decapacitaciones Benefici65 2895Programa que incluye las capacitaciones que se para fortalecer a Org anicen con el fin de fortalecer a los adultos mayores y 0los adultosarioslos diferentes grupos asociativos en aras de generar mayores y los inici ativas productivas y a su vez la gesti6n que se realice diferentes gruposasociativos con entidades competentes. 1.1.2.1Talleres deBenefici65 2895Tal eres de formaci6n a los adultos mayores: Se reaizaran talleres de formaci6n a los adultos mayores 1formacion a losariospart icipantes y beneficiados del programa, bajo la adultos mayores dire cci6n de profesionales de la materia, referente al usointernet. del 1.1.2.1 Auxilios exequialesBenefici65 2895Aux lios exequibles que cubra como minimo, un salario min mo mensual legal vigente, de acuerdo con las 2 ariosPOS bilidades economlcas del ente territorial, dirigidos a OS adultos mayores fallecidos de los centros vida y/o centros de bienestar Notal: El proponente debera disponer de un personal minimo de apoyo para el cumplimiento de los alcances del objeto del convenio, que son: Un (1) Instructor en deporte, cultura y recreaci6n. Un (1) Profesional en psicologia o trabajo social. Un (1 ) Profesional en fisioterapeuta o terapeuta ocupacional. Un (1) Profesional en sistemas o afines. Un (1) Personal capacitado en el area de actividades productivas y actividades culturales. Un (1) Personal capacitado en el area de mantenimiento y servicios generales. Un (1) Profesional en ciencias humanas o ciencias sociales o ciencias de la salud. Un (1) Personal de enfermeria. Un (1) Profesional en el area de nutricio o afines. NOTA2: El menu del almuerzo como minimo debera contener el siguiente pesos: caldos: 100c.c.-proteina total: 80 gramos-cereales: 30 gramos-raices, tuberculos total: 50 gramos- verduras: 60 gramos-fruta: 50 gramos-azucares: 2 gramos-grasas: 2 c.c. 5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 0BLIGAcloNES DEL ASOCIADO: Para efectos del cumplimiento del objeto del presente proceso, la entidad sin animo de lucro se compromete a cumplir, ademas de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo 5 REREwavifeREorgrSngg*S?:;{¥&:¥eeStw+'fflSSREifeffi#eewKiSS Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 Ii'nea 2. EEEEE-REatffiftyENff© S®ee#®ffiffirfeffi ffi@ffi #ffiREE¥® REae¥®trrf giv lt,|J.{|rt+i=,: .\ i ---:,,`..`.-£^,.~ i.,.--.. :...'.:lo tiene todo. Ban.ancabermeja y las derivadas de las disposiciones legales vjgentes que regulan la actividad, las siguientes: 5,1.1 obligaciones Administrativas. 1).-Cumplir con el objeto y alcances del presente convenio, dentro de los plazos y condiciones pactadas como tambi6n la matriz de riesgo Anexo No 1, elaborado por la secretaria de Adulto Mayor, Juventud e inclusi6n social el cual hace parte integral de los estudios previos y del convenio como tal. 2).-Cumplir con el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social del personal que emplee para el desarrollo del convenio de conformidad con la normatividad vigente (Art. 50 de la ley 789 del 2002, 979 del 2003, Iey 1150 de 2007, ley 1393 del 2010, Iey 1562 del 2012 y concordantes). Paragrafo: el asociado es el responsable que todo el personal a su cargo este cubierto con la el pago del aporte al sistema general de Seguridad Social de conformidad con la normatividad que rige la materia y con la informaci6n que al respecto le reporta a su cumplimiento. Anexar formato. Anexo No.3. 3).-Abrir una cuenta especial en una entidad financiera legalmente constituida, a nombre y con uso exclusivo del convenio, esto a efectos de establecer rendimientos financieros. 4).EI Asociado debe presentar la relaci6n financiera de gastos e invenciones debidamente sustentado, cuentas de cobro con su respectivo documento equivalente, y comprobante de egreso, en el caso de las facturas a proveedores estan deben cumplir con todos los requisitos del c6digo de comercio, deben ser legibles, con fecha, nombre del proveedor, deben presentar las copias de pago de los recibos de servicios pdblicos. Paragrafo: toda informaci6n suministrada por el asociado sera de su entera responsabilidad y debera diligenciar los formatos establecidos por la entidad pdblica. 5).Las cuentas de cobro o factura presentadas por el asociado deben ser allegadas a la Secretaria de Adulto Mayor, Juventud e inclusi6n social, del distrito de Barrancabermeja, dentro de los terminos establecidos en la clausula sexta de la minuta del convenio No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuen por fuera de la ley con el fin de hacer o omitir un hecho o en caso de hacer victima de las mismas informar a las autoridades pertinentes. 6). Mantener la reserva profesional sobra la jnformaci6n que se den administrada sobra la informaci6n del convenio. 7). Mantener vigentes todas las garantidas que ampran el contrato en los t6rminos del mismo cuando se halla requerido o sean necesarios. 8). Responder por toda clase de demandas, reclamos, o procesos que instaure el personal contratado o los subcontratistas. 9). Responder por los impuestos y estampilla y en general los tributos que por ley se causen para la suscripci6n ejecuci6n, y liquidaci6n del contrato, 10). Cumplir las normas internas cumplidas por el distrito para los tramites de cuentas o pagos. Al convenio se entienden incorporados los actos administrativos vigentes sobre la materia. 11 ). Se debera capacitar al personal que manipula los alimentos sobre el buen manejo de los mismo desde la compra y el servicio en la mesa para lo cual se certificara antes de la ejecuci6n del convenio. 12). Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos en la Resoluci6n 777 de fecha 02 de junio de 2021, del Ministerio de Salud y Protecci6n Social, y demas normas complementarias. 5.1.2 obligaciones de ejecuci6n. 1) Debera tener en cuenta los requisitos para que los adultos mayores pueden ser beneficiarios del programa los cuales son: a) La edad minima para recibir los servicios contratados para los adultos mayores de 60 afios, menores de sesenta afios (60) y mayor de 55 aF`os De acuerdo a lo establecido en el art 7 de la ley 1276 de 2009,cuando sus condiciones de desgaste fisico, vital y psicol6gico asi lo determinen, Io anterior de conformidad con el Art. 7 de la ley 1276 del 2009 e indigentes(segdn concepto del articulo 10 del Decreto. 2011 de 1976). 6 -.. `:.,i:. . Calle 49 #3 - 62, Sector Comercial, Contact Center 333~033-3083 ll'nea 2. r,atffiifeftyit± - :i:-:-i.`= -------.--- :`-i Lit--.- : ------.- i-i :=t.-=i-!±,oi -:: i .; `-..-i ... : -.: -i t; .-.... f! I--t ;` i .-..--.--- i ri,.i i::.--"-i I... i1o tiene todo. Barrancabermejaco-6ffife® 2) Los beneficiarios deben estar afiliado o registrarse como afiliado al regimen subsidiado en salud. De igual manera la asociaci6n garantizara la atenci6n del adulto mayor en los puestos de salud. 3)- Presentar propuesta formal escrita, que se tendra como anexo y hard parte integrante del presente convenio. 4)- Presentar informe t6cnico, financiero y contable de las actividades realizadas con ocasi6n a la ejecuci6n del objeto del convenio cada vez que lo solicite el supervisor. 5).-Presentar informe detallado en medio fisico y magnetico seglln ley 1564 de 2012 con las evidencias correspondientes de las activjdades realizadas con el fin de cumplir el objeto y los alcances del convenio. 6). Informar al supervisor por escrjto las novedades de ingreso o retiro del adulto mayor en un termino de un dias habiles que se presenten con los beneficiarios del programa, con el fin de hacer el debido reporte en la base de datos, de acuerdo al formato establecido por el supervisor el cual es de obligatorio diligenciamiento y procesamiento para poder reconocer el respectivo valor del servicio prestado al adulto mayor. Paragrafo: cualquier novedad que el asociado realice y sustente en el informe sin la debida autorizaci6n de la entidad publica correra bajo su responsabilidad. 7). Atender en forma permanente la ejecuci6n del presente convenio, siendo la dnica responsable por la vinculaci6n del personal, la celebraci6n de convenios y contratos y la adquisici6n de materiales e insumos, lo cual lo realizara en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el distrito de Barrancabermeja adquiera responsabilidad alguna por tales conceptos, atendiendo siempre la calidad de los mismos para la buena atenci6n al adulto mayor y el correcto funcionamiento del presente convenio. 8). Las manipuladoras deben afiliarlas al sistema integral de seguridad social y deben suministrarle todos los elementos de protecci6n personal que requieran para la ejecuci6n de las actividades por estas elaboradas, y la dotaci6n segun lo establecido en las normas. 9).Las obligaciones que sefialen la Constituci6n y la ley y todas las que se deriven de la naturaleza del convenio. 10).Los servicios suministrados al adulto mayor, entrega de elementos y alimentos, deben ser soportadas por planillas que evidencien haber recibido el servicio o la entrega de algun elemento y deben ser allegadas con las cuentas de cada uno de los desembolsos. Paragrafo: el asociado sera responsable de la informaci6n diligenciada en las planillas y de la veracidad de la informaci6n con respecto al servicio prestado al adulto mayor. Anexo No. 4. 11) Presentar y mantener las normas de sanidad requeridas por la Secretaria de Salud de acuerdo a la ley 9a de 1979 y el Decreto 539 del 2014 acerca del plan de saneamiento basico y para ello, la Secretaria de Adulto Mayor, Juventud e inclusi6n social, realizara el seguimiento con su equipo tecnico, visitaran la sede de la tercera edad con el fin de verjficar el cumplimiento de los requisitos los cuales son los siguientes: El cumplimiento de la implementaci6n del PLAN DE SANEAMIENTO BASICO, que consta de 5 programas los cuales son: Programa de Control de Plagas, Programa de Limpieza y Desinfecci6n, Manual de Higiene Personal, Programa de Residuos S6lidos y Manual de Buenas Practicas de Manufactura; y el PLAN DE CALIDAD, que consta de 6 programas los cuales son: Programa de agua potable, Programa de Capacitaci6n, Programa de Muestreo, Programa de Salud Ocupacional, Programa de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Equipos y Programa de Metrologia; Dotaci6n del Personal del Programa de manipulaci6n de alimentos; Certificados Vigentes en Manipulaci6n de Alimentos, tanto del Representante Legal, como del personal manipulador que va a trabajar en el restaurante de la tercera edad; Presentaci6n de Examenes Medicos Vigentes del personal manipulador tales como serologia, frotis de las ufias o KOH , frotis de garganta, Coprol6gico y Certificaci6n medica donde conste que esta apta la persona para manipular alimentos. 12) Aportar toda la documentaci6n requerida para la celebraci6n y ejecuci6n del convenio, incluyendo el listado pormenorizado de los beneficiarios del programa detallando quienes son los adultos mayores que se encuentran en estado de discapacidad, aportando la respectiva certificaci6n expedida por un medico adscrito a la EPS a la cual se encuentre afiliado el beneficiario, documento el cual debe ser expedido con una fecha anterior a la ejecuci6n del convenio y en el cual debe constar claramente la discapacidad para el desplazamiento del adulto mayor en caso de que requiera que su alimento sea reclamado 7 ... Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li.nea 2. or ! ,, , ` . --` :?i|:T``L.-:-i.`:. r.-:..`.-.. i r-.-``:.`:-:--`:-|`C:.sL`.--`-t¥€t:. :I u`r'i-I n i ?.a. : i.--...-. r! .``. 3 I I i. .: i`n § i. `` .-` `: :3 `1o tiene todo. Barrancabermeja por un tercero. Paragrafo: solamente se reconoceran los servicios a los adultos mayores que tengan certificado de discapacidad e incapacidad por una EPS o por el equipo profesional de salud de la asociaci6n segdn formato establecido por la entidad. Anexo No. 5. 13) El informe de ejecuci6n de actividades por parte de la Asociaci6n debera ser presentado en igual tiempo a los periodos sefialados para los desembolsos. 14) EI Asociado se compromete a destinar los recursos desembolsados en el presente convenio como se establece en las especificaciones t6cnicas del estudio previo que sjrvieron de base a la presente minuta, y por ningdn motivo se aceptara por el distrito como soporte de los gastos presentados en los informes de ejecuci6n por parte de la Asociaci6n la presentaci6n de bonos, horas extras, auxilio de transporte y demas prestaciones legales y extralegales en favor del personal vjnculado mediante contrato de prestaci6n de servicio. Cualquier pago adicional por concepto de lo anteriormente mencionado sera asumido por la Asociaci6n. 15) debera el asociado presentar novedad en la mayor brevedad posible, si durante la ejecuci6n del convenio es necesario cambiar al personal contratado, se anexara en la novedad la renuncia o despido justificado. 16) el asocjado para realjzar traslado de domicilio debera contar con autorizaci6n de la entidad pdblica a traves la supervisi6n y proseguir con el procedimiento establecido por la secretaria de salud para la habilitaci6n del nuevo domicilio. 17). EI establecimiento utilizado para desarrollar el objeto del convenio sera de uso exclusivo para el funcionamiento del centro vida o centro de bienestar, no podra realizar otras actividades econ6micas que altera el debido cumplimento de los servicios. 18). Debera el asociado publicar fisica y visjblemente en el centro vida o centro de bienestar, Ios servicjos o programas que se prestan con el aporte del distrito, el listado de adultos mayores que se estan beneficiando, cronograma de actividades de los profesionales y personal de apoyo, horarios del suministro de alimentos y menu del dia. 19) EI asociado debera cumplir con lo sefialado en el art.12 del decreto 2011 de 1976 en lo referente al suministro de alimentaci6n, el cual debera ser suficiente en cantidad y calidad de acuerdo con normas diet6ticas que establezca el ministerio de salud. 20) E[ asociado disefiara e implementara la minuta alimenticia patr6n a trav6s de un mend de alimentaci6n diario, elaborada o aprobada por el profesional encargado, cumpliendo con los niveles nutricionales adecuados y condiciones de salud de cada adulto mayor. 21) Las demas que establezca el supervisor del convenio. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: 1.) Efectuar los registros y operaciones presupuestales y contables necesarjas para cumplir cabalmente el aporte establecido en el presente convenio 2). Realizar las actas de desembolsos en forma oportuna de conformidad con lo estipulado en el presente Convenio 3). Brindar la informaci6n y apoyo necesario para la ejecuci6n del convenio. 4). Hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente convenio. 5). Ejercer supervisi6n en el desarrollo de las actividades establecidas para el cumplimiento del objeto y el alcance del presente convenio. 6). notificar en todo momento a los asociados por incumplimiento, inconsistencias, actividades, y demas que se. 5.3. OBLIGACI0NES COMUNES: 1). Colaborar reciprocamente para el normal desarrollo del Convenio y de las actividades y alcance que constituye su objeto. 2). Realizar su aporte en los terminos convenidos. 3). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas actuacjones evitando dilataciones y en trabamientos o indebida informaci6n. 4). Concurrir a la liquidaci6n final del convenio una vez desarrollado su objeto, sus alcance y presenten los debidos soportes y documentos. ` . ` ` `: - `` .` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 Ii'nea 2. gratffiftyAvffiftydeffalffiiefyRE# -'..--='t:I-+--s.-ii..f=i--::--::-i-----,i;-ihit`=.I.--i-.:t±`±3i--- '!`-..-i --.=§T!{.i art -..i. i r - ; .-t,`-i.ti .---a ...:--.--,. `-.;i -.-- `: ®to tiene todo. Barrancabermejaa6ias"6ffiH® :eAr#FORfaF£;;::ia:qu:i:LTs°ovreg:::yuoeae',aa:::':#s[::'!CpeAyinust£&tFeoe2:e±inaf::T,:ddoe:::: ::fsopr:nasc:8|ecg:r:aspj::%maF::6#,c¢:''3:ensctjaaddoaaF:d|:tso#'raspAyR&|eGfaFV8r3?i::dca8:I: que el adulto mayor tenga una edad entre 55 a 59 afios, el asociado debera anexar el certificado de discapacidad por EPS-S, 0 EPS (historia clinica) o ministerio de salud o secretaria de salud Distrital. 6. PLAZ0 DE EJECUC16N. El presente convenio tendra un plazo de ejecuci6n de sesenta y cinco (65) dias programados, contados a partir de la fecha de suscripci6n del acta de inicio entre el supervisor del convenio y el asociado, previa aprobaci6n de la p6liza de garantia por la Secretaria Juridica, Regjstro presupuestal expedido por parte de la Secretaria de Hacienda, Sin exceder en todo el caso del 31 de diciembre de 2023. 7. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO. EI presupuesto oficial se determina en el siguiente cuadro para los centros vida, de la siguiente manera: 7.1. PRESUPUESTO OFICIAL: CENTROS DE VIDA URBANO ITEM DETALLE UNIDADTIEMPO/CANT.VALOR APORTE DIAS UNITARIO DISTRITO 1.1.1.1Servicios de suministro de Benefici65 2895 $ 3.704 $ 697.000.200comidas (refrigerios) area urbana arios 1,1.1.2Servicio de Alimentaci6n Benefici65 2895 $ 10.165 $ 1.912.798.875(almuerzo) area urbana arios 1.1.2,1Servicio de atenci6n primaria ensalud,brindadoporuna Benefici65 2895 $ 1.786 $ 336.080.550enfermera o auxiliar deenfermeria arios 1,1.2.2Servicio profesional en las aereasdefisioterapiaoterapeutaocupacionalogerontologiaBeneficiarios65 2895 $ 1.263 $ 237.665.025 1,1.2.3Servicio profesional en las aereas Benefici65 2895 $ 1.263 $ 237.665.025de Psicologia o trabajo social arios 1.1.2.4Programa de capacitaciones en Benefici65 2895 $791 $ 148.846.425actividades ltldicas productjvas arios 1.1.2.5Servicio profesional en el area de Benefici65 2895 $ 1.021 $ 192.126.675la nutrici6n arios 1.1.2.6 Servicios de limpiezaBeneficjarios65 2895 $ 1.148 $ 216.024.900 1.1.2.7Programa de actividadesdeportivas,culturalesyderecreaci6nBeneficiarios65 2895 $ 1.187 $ 223.363.725 1.1.2.8Director tecnico o coordinador, Benefici65 2895 $ 1.225 $ 230.514.375responsable del cumplimiento arios 1.1.2.9Programa de actividadesrecreativasqueserviranpara Benefici65 2895 $428 $ 80.538.900encuentros entre diferentesgruposetarios. arios 1.1.2.10Programa de capacitaciones parafortaleceralosadultosmayoresylosdiferentesgruposasociativosBeneficiarios65 2895 $669 $ 125.889.075 1.1.2.1 Talleres de formaci6n a los Benefici65 2895 $612 $ 115.163.1001 adultos mayores arios 1.1.2.12 Auxilios exequialesBeneficiarios65 2895 $590 $ 111.023.250 CENTRO VIDA RURAL .... ` . . ` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 ll'nea 2. errffrftyed ' rf£ - -:-i. `:-r -.--:--I--. :=t-.i-I :--i -:I-::--,:=.--:=`::=.``=:-: i! ut.,- i--;- :- :. i...,... `:.Ii i?. `t- -: . . . :.:. =.. : ::-. i iii. i .i ii :t.I. € ! .,:ii ®1o tiene todo. Barrancabermejaa6iife-ffiri® ITEM DETALLE UNIDADTIEMPO/CANT.VALOR APORTE DIAS UNITARIO DISTRITO 1.1,1.1Servicios de suministro de Benefici65 600 $ 3.704 $ 144.456.000comidas (refrigerios) area rural arios 1 .1 .1 .2Servicio de Alimentaci6n Benefici65 600 $ 11.021 $ 429.819.000(almuerzo) area rural arios 1.1.2.1Servicio de atenci6n primaria ensalud,brindadoporuna Benefici65 600 $ 1.786 $ 69.654.000enfermera o auxiliar deenfermeria arios 1.1.2.2Servicio profesional en las aereasdefisioterapiaoterapeutaocupacionalogerontologiaBeneficiarios65 600 $ 1.263 $ 49.257.000 1.1.2.3Servicio profesional en las aereas Benefici65 600 $ 1.263 $ 49.257.000de Psicologia o trabaio social arios 1.1.2.4Programa de capacitaciones en Benefici65 600 $791 $ 30.849.000actividades ltldicas productivas arios 1.1.2.5Servicio profesional en el area de Benefici65 600 $ 1.021 $ 39.819.000la nutrici6n arios 1.1.2.6 Servicios de limpiezaBeneficiarios65 600 $ 1.148 $ 44.772.000 1.1.2.7Programa de actividadesdeportivas,culturalesyderecreaci6nBeneficiarios65 600 $ 1.187 $ 46.293.000 1.1.2.8Director tecnico o coordinador, Benefici65 600 $ 1.225 $ 47.775.000responsable del cumplimiento arios 1.1.2.9Programa de actividadesrecreativasqueserviranpara Benefici65 600 $428 $ 16.692.000encuentros entre diferentesgruposetarios. arios 1.1.2.10Programa de capacitaciones parafortaleceralosadultosmayoresylosdiferentesgruposasociativosBeneficiarios65 600 $669 $ 26.091.000 1.1.2.1 Talleres de formaci6n a los Benefici65 600 $612 $ 23.868.0001 adultos mayores arios 1.1.2.12 Auxilios exequialesBeneficiarios65 600 $590 $ 23.010.000 7.2. PRESUPUESTO POR BLOQUES y COMUNAS o CORREGIMIENTOS: Especificadas en los estudios previos. 7.3. FORMA DE PAGO: Especificado en los estudios previos. 8. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR 8.1 ESTUDIOS PREVIOS La entidad, elabor6 Ios estudios prevjos el cual hace parte integral de la presente convocatoria pdblica y del convenio que llegue a celebrar, y estan puestos a disposici6n de los interesados y podran ser consultados en el Secop 11, Pagina Web Colombia Compra Eficiente. 8.2 PuBLICAC16N DE LA CONVOCATORIA P0BLICA La Entidad en cumplimiento de lo dispuesto en los articulos 5, del decreto 092 del 2017, principio de transparencia, principio de publicidad, se publica la presente convocatoria en la pagina web de Colombia Compra Eficiente Secop 11, El cual contiene la informaci6n necesarja para dar a conocer el objeto a contratar, las condiciones tecnicas exigidas, el 10 ` ` ```s ``` ` ` ` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 ll'nea 2. 95ffffiifeifffiatftGtikyififeifeffiffffi .`.{.`-. {j!:=€:i,.ti`=i` i.`i.±.I-.`i `... a;``ic. I?i..S.aya`,.. t`i ,l-t.i.t=+i.t=+: `......- i . .: .t..:,.`i>`` i`.`r=.`..i ®Barrancabermejaa6ifiife-6rfuffi® plazo de ejecuci6n, el presupuesto oficial, la forma de pago, las causales de rechazo de las ofertas, las ofertas debe ser presentadas y adjuntadas dentro del plazo sefialado en la secci6n correspondiente del cuestionario del proceso publicado en el SECOP 11, y los requisitos habilitantes que seran verificados. Con la firma de [a invitaci6n por parte del funcionario competente, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerira de acto adicional alguno. 8.3. PLAZ0 PARA PRESENTAC16N DE OFERTAS Las ofertas deberan presentarse de conformidad con la informaci6n requerida en la presente convocatoria pdblica, las cuales deben ser presentadas y adjuntadas dentro del plazo sefialado en la secci6n correspondiente del cuestionario del proceso publicado en el SECOP 11. 8.4. LISTADO PRESENTAC16N DE 0FERTAS Una vez vencido el plazo para la presentaci6n de las ofertas, el SECOP 11 y segun cronograma electr6nico establecido del proceso permitira conocer el listado de presentaci6n de ofertas, con nombre de los proponentes y hora de presentaci6n de las mismas. 8.5. SELECC16N DEL OFERENTE VERIFICAC16N DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUAC16N DE LA OFERTA De conformidad con el Decreto 092 de 2017, se seleccionara objetivamente a trav6s de un proceso competitivo a las entidades sin animo de lucro con idoneidad y experiencia para desarrollar proyectos enfocados a la atenci6n de poblaci6n adulto mayor en el Distrito de Barrancabermeja, que cumplan con los requisitos establecidos en la presente convocatoria, es asi, que la capacidad juridica y las condiciones de experiencia del asociado, seran objeto de verificaci6n de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participaci6n en el proceso de selecci6n. Sj no se cumple con los requisjtos habjljtantes, la propuesta no sera habil para continuar en el proceso. 8.6. ENTREGA DE SUBSANAcloNES La validez de la entrega de las subsanaciones queda sujeta a que las mismas se realicen en las casillas: "mensajes" del proceso publicado en el SECOP 11, dentro del plazo estipulado en el cronograma electr6nico La entrega de documentaci6n no se debe realizar sino solamente en el SECOP 11. La fecha y hora validas de recepcj6n de subsanaciones sera la que registre en el SECOP 11, segdn cronograma del proceso. Por lo anterior, sera responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que sus subsanaciones, lo mismo que cualquier otro documento que en desarrollo del presente proceso deba ser allegado, se entregue en el SECOP 11, antes del vencimiento del t6rmino establecido para ello. NOTA 1: El proponente que dentro del termino previsto por el comit6 evaluador, no responda los requerimientos contenidos en la solicitud de subsanaciones, se le rechazara la propuesta. 8.7. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUAC16N. Una vez publicado el informe de evaluaci6n en la plataforma electr6nica SECOP 11, los proponentes puedan formular observaciones a la evaluaci6n segun plazo establecido 11 'i . `;``.: - . ` ...:. -. Calle 49 #3 -62, Sector Comerc.lal, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. tlBfofaryrfF4© -.------ s{-.--.- =t-3:..-I--:;-=i [: ------:-itl`= --=!-.-t=:€¥t=;- 11. .! -rfi] T¥ i -i I f-€ i+` :`:` .....: -.-- i .: ti }ri :? .` L^ i- .` .`.1o tienetr-``^ todo. + r```r:aiaithi`v' |uulJ. Barrancabermeja electr6nicamente. Las respuestas a las observaciones dadas por la Entidad se publicaran en el SECOP 11. 8.8. CRITERIO DE EVALUAC16N Y ADJUDICAC16N El siguiente proceso competitivo esta elaborado para que se pueda adjudicar a uno o a varios centro vida y centros de bienestar, debido que en el Distrito no existe un centro vida y centros de bienestar que pueda atender a mas de 300 adultos mayores o si existe no ha cumplido con las condiciones exigidas por la Secretaria Distrital de salud, por tal motivo, al participar varios centros vida y centros de bienestar, cada participante de acuerdo a su capacidad de beneficiarios, deberan identificar en la propuesta econ6mica del bloque, al que va a participar. Quien cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en la presente convocatoria, de orden juridico, t6cnico y financiero, y el proponente o los proponentes que presten los servicios sefialados en los alcances a toda la poblaci6n identificada en cada bloque, ya sea por cupos determinados o en su totalidad, se le asignaran los recursos propios destinados para el presente proceso. De conformidad con lo estipulado en el articulo 5° de la Ley 1150 de 2007 y ley 1882 del 2018, primara lo sustancial sobre lo formal y la escogencia sera netamente objetiva, por lo tanto, se podran subsanar los documentos hasta la adjudicaci6n. 8.9. CRITERlo DE DESEMPATE El presente proceso no estipula criterios de desempate en el entendido y como lo sefiala el numeral anterior, se pretende adjudicar el presente proceso a todos los proponentes que cumplan con los requisitos habilitantes; esto dltimo en el entendido que el Distrito no cuenta con una establecimiento o proponente que atienda a mas de 3.000 adultos mayores, pero si con aproximadamente 33 proponentes sin animo de lucro que pueden atender a mas de 3.000 adultos mayores. Cabe sefialar que la ley 1276 de 2009 establece en su unico paragrafo del articulo 8, que los distritos y municipios podran suscribir convenios con entidades reconocidas para el manejo de los Centros Vida, dando cabida a una norma especial, como lo sefiala Colombia compra eficiente en sus diferentes conceptos. 9. CAUSALES QUE GENERARiAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS DEL PROCESO. Se procedera al rechazo de la (s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o mss de las siguientes eventualidades: • No incluir el objeto social de la sociedad actividades relacionadas con el objeto del presente proceso y con la duraci6n exigida al momento del cierre del presente proceso. • Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constituci6n y la Ley • Cuando esten incompletas en cuanto omitan la inclusi6n de informaci6n o de alguno de los documentos necesarios para la comparaci6n objetiva de las propuestas, o solicitadas las aclaraciones, estos no cumplan los requisitos establecidos en la Convocatoria Ptlblica. • Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso o en una dependencia de la entidad distinta a la establecida en la presente invitaci6n pdblica para la recepci6n de la misma. • Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condici6n o modalidad o no cumpla con los requerimientos de tipo tecnico establecidos en la presente Convocatoria Pl]blica. • Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disoluci6n y/o liquidaci6n de sociedades, 12 . ` ` `::..... Calle 49 #3 - 62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. ceREgivifetsREEN© ---` `-ji=`---i -.----.-= :-=i` t ----- a;ti::-!`-a:jt}...:-:`- it i i i `\`*..`.,.- i ` .` ii t-.` .- ` 1 -..-.... i ,.`` -. ```. -. tc .-; r` .i1o tiene todo. Barrancabermejaa6iELiffijffi"T® • Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletin de responsables fiscales de la Contraloria General de la Reptlblica. • EL Distrito rechazara la propuesta que no presente los documentos establecidos en el presente proceso competitivo, salvo cuando se trate de documentos de verificaci6n subsanables. • Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por la Entidad, o incumpla cualquiera de los requisjtos sefialados en la invitaci6n a ofertar. • lncorporar a la propuesta documentos que contengan informaci6n que no corresponda a la realidad. 10. SOLO SE RECIBIRAN OFERTAS ELECTRONICAMENTE POR EL SECOP 11. Las ofertas deberan presentarse electr6nicamente en el SECOP 11, de conformidad con la informaci6n requerida en la presente convocatorja pdblica, las cuales se adjuntaran en la secci6n correspondiente del cuestionario del proceso publicado en el SECOP 11. 11.-lNDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA DEL SECOP 11 En los eventos en los cuales la plataforma presente Fallas Generales o Particulares que interrumpan el normal desarrollo del proceso en el Secop 11, Ios proponentes deben seguir los t6rminos y condiciones jndicados en el "Protocolo de lndisponibilidad del Secop 11" publicado en la pagina web del Secop 11 que se encuentre vigente, EL CUAL SERA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. De conformidad con sefialado en el "Protocolo de lndjsponibiljdad del Secop 11''; las actuaciones que pueden ser afectados por Fallas son: "presentaci6n o apertura de ofertas; presentaci6n de manifestaciones de interes, observaciones o subsanaciones, aprobaci6n de garantias, publicaci6n de respuestas a las observaciones, publicaci6n de informes de evaluaci6n, habilitaci6n y, elaboraci6n o aplicaci6n de Adendas en el SECOP 11, y realizaci6n de una subasta, entre otros." Ante una posible Falla General o Particular es importante que los proponentes interesados esten atentos a los Medios de Comunicaci6n de Colombia Compra Eficiente y, en caso de Fallas Particulares, se comuniquen oportunamente con la Mesa de Servicio a trav6s del formulario de soporte https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte y con la Entidad Compradora. En cualquier evento, la comunicaci6n con la entidad compradora debe realizarse antes de finalizar los tiempos definidos en el cronograma contenido en el pliego de condiciones del proceso, siguiendo el procedimiento establecido en el "Protocolo de lndisponibilidad del Secop 11". PARA LAS FALLAS PARTICuLARES DE INDISPONIBILIDAD SENALADOS EN EL "PROTOCOLO DE INDISPONIBILIDAD DEL SECOP 11", DISPuESTO POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, LA ENTIDAD HA HABILITADO EL SIGulENTE CORREO ELECTRONICO: indisponibilidadsecop2bca@barrancabermej.a.gov.co 12. REQUISITOS HABILITANTES. A. JURIDICO: HABILITADO / NO HABILITADO. a. TECNICO: HABILITADO / NO HABILITADO. C. FINANCIERO: HABILITADO / NO HABILITADO. A. DE ORDEN JURiDICO -CAPACIDAD JURIDICA 1. CARTA DE PRESENTAC16N DE LA PROPUESTA. 13 . . ``. Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 Irnea 2. EEEEEEEEEEEEERE ..-..-=±-i.i-=`E::---.`rl=a i--..' ..--.. =`:iicl -I```=-;ay-t`i-.I -a! i.i-.i:-=tr! ? cjri !r, i :.--- : +.I, ,I --:;:-i.-i:. r. ;1o tiene todo. Barrancabermeja De acuerdo con el contenido del anexo suministrado por la entidad en la Convocatoria Pdblica, la carta de presentaci6n de la propuesta debe ser presentada y adjuntada dentro del plazo sefialado en la secci6n correspondiente del cuestionario del proceso publicado en el SECOP 11, bajo el proceso No. CA-SAMJIS-004-2023, y estar suscrita por el representante legal o quien se encuentre facultado a la Ley o los estatutos sociales de la ESAL, en la cual se debera manifestar en forma expresa no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar ni contar con ningun impedimento legal. 2. CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUC16N, EXISTENCIA Y REPRESENTAC16N LEGAL Original o fotocopia del Certificado de Existencia y Representaci6n Legal para entidades sin animo de lucro de fecha de expedici6n no mayor a 60 dias calendarios, y que el establecimiento de comercio tenga asiento en el distrito de Barrancabermeja, OBJETO: El objeto social de la ENTIDAD o la actividad debera permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar y su duraci6n no debe ser inferior a la vjgencia del convenio. VIGENCIA: La ENTIDAD debera estar constituida por lo menos con seis (6) meses de anticipaci6n a la celebraci6n del convenio. Nota: Para el cumplimiento de este requisito tambien se podra anexar la Existencia y Representaci6n Legal, expedida por una entidad ptlblica competente para este tramite, en el caso que la entidad lo regule alguna norma especial. 3. CERTIFICAC16N SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, PAGO DE APORTES PARAFISCALES, PAZ Y SALVO DE IMPUEST0 DE RETENC16N EN LA FUENTE Y LO ESTIPULADO EN LA LEY 43 DE 1990 Y DECRETO 2649 DE 1993. De conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentaci6n de la propuesta, el oferente debera aportar certificaci6n expedida por el revisor fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerjmientos de ley, a por el representante legal con el cual se acreditara el cumplimiento de la obligaci6n de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensaci6n Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como minimo en los seis (6) meses anteriores a la presentaci6n de la oferta, debidamente firmada en ORIGINAL. Cuando sea el revisor fiscal quien certifique lo anterior, debera allegar su tarjeta profesional y certificado de vigencia de jnscrjpci6n y antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores. Si se trata de un proponente plural, se debera allegar la certificaci6n de cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros. De igual forma, las personas naturales que actden a titulo propjo o dentro de un proponente plural, deberan acreditar que se encuentran al dia en el pago de los aportes parafiscales, debidamente firmada en ORIGINAL. 4. DOCUMENT0 DE IDENTIDAD Los proponentes deberan anexar fotocopia del documento de identificaci6n del representante legal. 5. LIBRETA MILITAR Los proponentes deberan anexar fotocopia de la libreta Militar o tener resuelta la situaci6n militar del representante legal o documento que acredite tener su situaci6n militar definida, 14 .. Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. ar.SftyS - ` Sof • - i;t=::--:.-ill ;`t :-: .--.::-. i f.``tjl: ;-.::.3=.i-<---``:.3yoT`r .i ,I `Jf-``f € -; I -:-`` I--` T=i `--I ' 3 -`..: +.`+-i i= ---. i : ..i I1o tiene todo. Barrancabermeja coT5-Ti- siempre y cuando tengan edad inferior a los 50 afios. Segun lo dispuesto en los articulos 11 y 42 de la Ley 1861 de 2017. 6. CERTIFICADO JUDICIAL Ninguna proponente persona natural o representante legal de personas juridicas o representante legal del proponente plural, podra registrar antecedentes judiciales, para lo cual la entidad verificara en la pagina de la Policia Nacional, dicha circunstancia. De igual forma todas las personas naturales que integren los proponentes plurales y los representantes legales de la persona juridica que conforman dichos proponentes plurales, no podran registrar antecedentes judjciales; asi mismo de quien abona la propuesta si es del caso. Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona juridica, asi como los representantes legales de las personas juridicas y/o del proponente plural, y los integrantes de proponentes plurales) deberan presentar una declaraci6n rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare que no tiene antecedentes judiciales. 7. MULTAS C6DIGO DE POLIciA De conformidad con lo consagrado en el numeral 4 del articulo 183 de la Ley 1801 de 2016, ninguna persona podra presentar multas sin cancelar transcurridos seis meses desde la fecha de imposici6n de la misma, caso en el cual no podra contratar con ninguna entidad estatal hasta tanto no cancele la multa con sus respectivos intereses. Dicha circunstancia se verificara por parte de la entidad en la pagina web del sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policia Nacional de Colombia para verificar si el proponente se encuentra o no vinculado como infractor de la Ley 1801 de 2016 C6digo Nacional de Policia y Convivencia. 8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORiA GENERAL DE LA REPUBLICA. Ninguna proponente persona natural o representante legal de personas juridicas o representante legal del proponente plural, podra registrar antecedentes fiscales, para lo cual la entidad verificara en la pagina de la Policia Nacional, dicha circunstancia. 9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURiA GENERAL DE LA NAC16N. Njnguna proponente persona natural o representante legal de personas juridicas o representante legal del proponente plural, podra registrar antecedentes disciplinarios, para lo cual la entidad verificara en la pagina de la Policia Nacional, dicha circunstancia, 10. CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES CONTRA MENORES DE 18 ANOS. Ninguna proponente persona natural o representante legal de personas juridicas o :eEP*eus£[tE3tecJeNgTaiAdeJERr3R°EnsenfeEtp:urAakops:d5:rar:8j:tur:Laa:t:t?deaddenvt:r:fic:FaL'eTn°i: pagina de la Policia Nacional, dicha circunstancia. 11. EL REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS -REDAM En virtud de la ley 2097 de 2021 que dispone en su articulo 6 numeral 1: ``EI deudor alimentario moroso solo podra contratar con el estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones alimentarias. Esta inhabilidad tambien se predica del deudor alimentario moroso que actue como representante legal de la persona I.uridica que aspire contratar con 15 `..` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. ...~,,hm ~``n7ry#~ ~ I f# ggirftfeftyi-i.`-:::f.ii;`ta-I.irt?..t....--.i-.iuitJJ:,-----..t=-.`-:.-=--.,: .`j.!i*.`f.-?y`t`.,'3..,..==...-...ts=.i`i.i.I....--`....1o tiene todo. Barrancabermeja el Estado (...)". Se solicita que se allegue certificado REDAM el cual podra ser obtenido una vez se inscriba en la carpeta ciudadana digital ingresando a: https://carpetaciudadana.and.gov.co/. Este documento se debera adjuntar en medjo digital en su correspondiente pregunta REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS -REDAM. NOTA: Cuando se trate de proponentes plurales se debera allegar el CERTIFICADO REDAN de todos los representantes legales de las personas juridicas y/o naturales que integran el proponente plural. 12. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT). Para lo cual aportara con la oferta copia del Registro Unico Tributario (R.U.T), actualizado con la normatividad actual, del representante legal y de la asociaci6n o fundaci6n. 13. CERTIFICAC16N 0 AUTORIZACION DE INSTALAC16N Y FUNCIONAMIENTO EXPEDIDA POR LA SECRETARIA DE SALUD DISTRITAL. Los proponentes deberan anexar certificaci6n o autorizaci6n de instalaci6n y funcionamiento, que acredite las condiciones de prestaci6n de servicio de infraestructura y sanitarias, expedida por la Secretaria De Salud del Distrital de Barrancabermeja, la cual debera estar vigente o prorrogada. 14. DOCUMENTO DE CONSTITUC16N DEL PROPONENTE PLURAL. En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Uni6n Temporal, se debera allegar el documento de constituci6n conforme al formato anexo a la invitaci6n y en este debera constar por lo menos: 1. La modalidad de asociaci6n. 2. Objeto del proceso de selecci6n. 3. Tiempo de duracj6n que no debe ser inferior al termino de duraci6n del proceso, celebraci6n y ejecuci6n del contrato y un (1) afio mss. 4. Nombre del proponente plural y de sus integrantes. 5. El porcentaj.e de participaci6n de cada una de las partes. 6. La indicaci6n que ninguna de las partes podra ceder su particjpaci6n a los demas integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorizaci6n previa de la entidad contratante. Igual autorizaci6n se requerira, cuando la modalidad de asociaci6n sea el contratista. 7. La indjcaci6n que ninguna de las partes podra ceder su participaci6n a los demas integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorizaci6n previa y por escrito de la entidad contratante. Igual autorizaci6n se requerira, en el evento que el consorcio o uni6n temporal ostente la calidad de contratista. 8. Cuando el representante legal de la persona juridica integrante de proponente plural, requiere de autorizaci6n para ser parte o integrar un proponente plural, debera anexarse el documento por medio del cual se otorgue la autorizaci6n. 9. FIRMADO EN ORIGINAL por los integrantes y el representante del proponente plural. Cuando la constituci6n se efectue bajo la figura de la Union Temporal se deben sefialar los t6rminos y extension de la participaci6n de cada jntegrante en la propuesta y en la ejecuci6n del contrato. 15. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS. Cuando se desprenda del certificado de existencia y representaci6n legal que el representante legal del proponente, requiere de autorizaci6n para presentar oferta y/o suscribir contratos, debera anexar el documento por medio del cual se otorgue esa 16 : ` ``!.``` ` `` ` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 ll'nea 2. uzjfr4ftyifed:edp~ •gr- SeeffiFT@#ffiifeffi ffi©E ffiffiifeEtt® REay®ff# -i¥ :i`..at.`=-"r§ --.- i i ..-` ...--. `_ ----`tt i,I-`-ri.``1o tiene todo. Barrancabermejaa6ife-ffiEae autorizaci6n. Lo anterior de conformidad con las formalidades establecidas en el articulo 189 de la ley 410 de 1971 (C6digo de Comercio). 16. DOCUMENTOS DE COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION. :oipNr8EOAnfEtNe8'dAe;:real?TF58rRCRnu'fcp,r6Ru(eAS;:i:ossaF,:PnYAaTc?6Snd.eug,%PdReob%:Smoe:,: diligenciados y firmados. En caso de Proponente plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por cada uno de sus integrantes. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contrataci6n actue en su nombre, es causal suficiente para la terminaci6n anticipada del contrato, si el incump[imiento ocurre con posterioridad a la adjudicaci6n del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. a. DE ORDEN TECNICO 1. EXPERIENCIA MiNIMA. Los proponentes, uniones temporales o consorcios deberan acreditar la ej.ecuci6n a satjsfacci6n de dos (02) convenios o contratos con entidad ptlblica o privadas, que sumen como minimo el 30°/a del valor al bloque al que participe y cuyo objeto est6 relacjonado con la atenci6n a los adultos mayores. La anterior experiencia se podra certificar con copia del convenio junto con el acta de recibo final y/o liquidaci6n, o en su defecto, certificaci6n expedida por el contratante donde se mencione la fecha de inicio del contrato, el valor del contrato, el nombre de la entidad contratante con su direcci6n y telefono, nombre del contratista y objeto del contrato. 2. LISTADO DE BENEFICIARIOS DEL SERVICIO DE ALIMENTACION. Los proponentes deberan acreditarla mediante listado la poblaci6n beneficiaria identificando: nombre, cedula, edad, Direcci6n, y fecha de nacimiento. 3. MINUTA NUTRICIONAL PATRON. Los proponentes deberan presentar minuta patr6n de alimentos en la que se identifique lo siguiente: Grupos de alimentos Frecuencia: si es diaria, semanal, mensual o entre otras. Cantidad: peso bruto, peso de servicios y peso minimo. Firmada de un profesional del area de nutrici6n. 4. PERSONAL MiNIMO. 4.1. MANIPULADORAS DE ALIMENTOS El proponente debera acreditar una (1) manipuladoras de alimentos que cumpla con las siguientes condiciones: certificaci6n de examenes medicos que comprenda entre otras las siguientes valoraciones: I KOH(Frotisdeufias). • FrotisdeGarganta. I VRDLOHemograma. 17 ``` ` ``` .:` .`` . Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li'nea 2. `givfeife.rfy&fty;!#nytryfyEirs -,--:-::i:s --..--.---- :.-: i:-i cti!:I:-a ..--.--- =ti '€-..i-a-=y-o`;. i , }` .i`} tE.I .``` `` t -Tti `.= !``,.` .-.. ` ` ` i +-i-}t -i €J€iai` a10 tiene.T.C;;:-chfu!L:M;,?";r," todo. Barrancabermeja asiiEEii6-Offing I Examen coprol6gico. • Reconocimiento medico para prestar servicios como manipuladora de alimentos. Asi mismo, la manipulador (a) debe tener certificaci6n de estudio y/o capacitaci6n como manipuladora expedida por la entidad o personal competente. La vigencia tanto del examen medico como de la certificaci6n de estudios de manjpuladora de alimentos no debe ser inferior a un afro. 4.2. PERSONAL MINIM0 EVALUABLE: El proponente debera acreditar que cuenta con un personal minimo evaluable, que son: 4.2.1. UN (1) ENFERMERA EN MODALIDAD PROFESIONAL 0 TECNICA. -Minimo con tres (03) meses de experiencia, debidamente acreditada por entidad publica o privada. 4.2.2 UN (1) TECNICO 0 TECNOLOGO 0 PROFESIONAL EN ACTIVIDADES RECREATIVAS 0 DEPORTIVAS 0 CULTURALES 0 SIMILIARES -con titulo y tarjeta profesional segdn el caso -Minimo con tres (3) meses de experiencia, debidamente acreditada por entidad pdblica o privada. 4.2.3. UN (1) PROFESIONAL EN PSICOLOGiA 0 TRABAJO SOCIAL 0 SIMILARES -con titulo y tarjeta profesional segdn el caso - Minimo con tres (3) meses de experiencia, debidamente acreditada por entidad pi]blica o privada. 4,2.4 UN (1) PROFESIONAL EN FISIOTERAPEUTA 0 TERAPEUTA OCUPACIONAL, 0 SIMILARES, con titulo y tarjeta profesional segdn el caso -Minimo con tres (3) meses de experiencia, debidamente acreditada por entidad pdblica o privada. 5. CERTIFICADO DE FUMIGAC16N DEL ESTABLECIMIENTO. Los proponentes deberan anexar certificaci6n y/o recibo de pago de fumigaci6n del centro vida, expedido por entidad pdblica o privada; el certificado debera estar vigente. 6. LICENCIA DE SEGURIDAD DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Los proponentes deberan presentar la licencia de seguridad de la inspecci6n y revisjones tecnicas en prevenci6n de incendios y seguridad humana del centro vida del adulto mayor expedido por el cuerpo de bomberos voluntario del Distrito de Barrancabermeja. EI certificado debera estar vigente. El proponente podra allegar el recibo de pago y la factura de bomberos voluntarios de la solicitud de inspecci6n y revisi6n t6cnica en prevenci6n de incendios y seguridad humana, el cual, no podra ser superior a un mes del vencimiento de la anterior licencia de seguridad. 7, PROPUESTA ECONOMICA Los proponentes deberan presentar propuesta econ6mica de conformidad con el formato anexo a la convocatoria pdblica. En dicho formato debera sefialar y discriminar como minimo el 5% del valor del bloque al que participe, especificando si es en dinero o en especie (bienes y servicios). 8. RECONOCIMIENT0 PUBLICO. Los proponentes deberan acreditar reconocimiento pdblico por la labor social en atenci6n al adulto mayor, anexando un certificado o documento id6neo que coste, manifieste, o 18 -. `.=` Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 li`nea 2. if;;irftty`~ , -- S!--i------.- i--:: -:--i:i=i --- : ------3-a-,3¥-i-.::- :-!! ; .`.-:t.:...:i .: .. i -I-..i. i.. t`+i t.i : I . . ; .-'` .-r` i.. rari -a!lo tiene todo. Barrancabermejaa65iiife-ffi-fi® sefiale la trayectoria de su actividad social con los adultos mayores, expedido por una entidad ptlblica o privad.a. C. DE ORDEN FINANCIERO 1. DECLARAC16N DE INGRESOS Y PATRIMONIO Los proponentes de la ENTIDAD deberan presentar copia de la declaraci6n de lngresos y patrimonio o declaraci6n de renta de los dltimos tres (03) afios, correspondiente a la fechas obligatorias de la presentaci6n. 2. ESTADOS FINANCIEROS. Los proponentes deberan presentar copia de los estados financieros al 31 de diciembre de 2022 auditados por un contador, de lo cual deberan estar firmado e identificados por el contador auditor. 12.1 CRITERIOS DE VERIFICAcloN Y ADJUDICAC16N. El siguiente proceso competitivo esta elaborado para que se pueda adjudicar a uno o a varios centro vida, debido que en el Distrito no existe un centro vida que pueda atender a mas de 300 adultos mayores o si existe no ha cumplido con las condiciones exigidas por la Secretaria Distrital de salud, por tal motivo, al participar varios centros vida, cada particjpante de acuerdo a su capacidad de beneficiarios, deberan identificar en la propuesta econ6mica del bloque, al que va a participar. Quien cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en la presente convocatoria, de orden juridico, tecnico y financiero, y el proponente o los proponentes que presten los servicios sefialados en los alcances a toda la poblaci6n identjficada en cada bloque, ya sea por cupos determinados o en su totalidad, se le asignaran los recursos propios destinados para el presente proceso. De conformidad con lo estipulado en el articulo 5° de la Ley 1150 de 2007 y ley 1882 del 2018, primara lo sustancial sobre lo formal y la escogencia sera netamente objetiva, por lo tanto, se podran subsanar los documentos hasta la adjudicaci6n. 13. GARANTIAS. GARANTiA UNICA: Especificadas en los estudios previos. 14.-INDICAC16N SI EL PROCESO DE CONTRATAC16N DIRECTA ESTA COBIJADO POR UN ACuERDO COMERCIAL De conformidad con lo sefialado en el "MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACuERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACION" de la Agencia Nacional para la Contrataci6n Ptlblica - Colombia Compra Eficiente, actualizado el 09 de septiembre de 2014, "(...) Las Entidades Estatales no deben hacer este analisis para los Procesos de Contrataci6n adelantados por las modalidades de selecci6n de contrataci6n directa y de minima cuantia (...)"los Acuerdos Comerciales no son aplicables a los contratos de colaboraci6n ni a los convenios de asociaci6n, pues estos s6lo resultan aplicables a los Procesos de Contrataci6n en virtud de los cuales una Entidad Estatal adquiere o se abastece de un bien, obra o servicio a trav6s de un contrato conmutativo (. . . )." 15. SUPERVISION 19 `' ..`. \--I .. . Calle 49 #3 -62, Sector Comercial, Contact Center 333-033-3083 Ii'nea 2. fi,.,, :: ;..: -.---.. i.i-:i. s'!.t=. :..... :. €`t ; .-.. : =!..Ja i. .i-i..\`.`:5 -.....: .... \i.i f-, `?'.I - : : -,.+i.t-: -.-: ,.-. I..i3t1o tiene todo. Bai.rancabermeja a6iiife-ti5iEin-ue La vigilancia, seguimiento y verificaci6n t6cnica, juridica, administrativa y contable de la ejecuci6n y cumplimiento del presente convenio por parte de EL CONTRATANTE sera ejercido a trav6s del supervisor, esto es SECRETARIA DE ADULTO MAYOR, JUVENTUD E INCLUSION SOCIAL o a quien este designe, y sus funciones seran las establecidas en el manual de contrataci6n pi]blica (Decreto Municipal No.125 de Junio 30 de 2015), como lo determinado en el decreto 238 del 19 julio de 2021, articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, y demas normas complementarias. MICHEL ALEXAND Secretario delLASCARRO uventud e lnclusi6n Social 20 tweeRE&ifeaeRTor£SSxp¢€;qudy€ngsA3gRTENng&&#fengis&`aseewffi##t`i Calle 49 #3 -62, Sector Comerc.ial, Contact Center 333-033-3083 Ii'nea 2.

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Para confirmar esta certificación comunicarse exclusivamente a la Coordinación de Administración de Personal Tel 7460033 Ext, 317 únicamente de 1.00 Pm a 4.00 Pm Dirección Oficina Principal KM 1.5 Bogota Vía Siberia florida lote C2 LA SUSCRITA SUPERVISORA PAYROLL OPERATIONS IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S. NIT 860054781-6 CERTIFICA Que el (la) señor (a) RODRIGUEZ CHITIVA DIEGO ARMANDO identificado(a) con Cédula de Ciudadanía No. 1031135307 , Trabajó en nuestra compañía desde el 12/1/2015 hasta el 5/2/2016, bajo el cargo de DIGITADOR. El Sr Rodriguez tenia bajo su responsabilidad las siguientes funciones: - Movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las diferentes actividades de los procesos. - Operar aplicativos para la captura de información física o virtual. - Control de calidad de la información procesada. - Apoyar las actividades de gestión documental involucradas en los procesos asignados. - Verificación, preparación y alistamiento de información documental. - Validación de bases de datos vs. documentos. - Cumplir con el porte, cuidado y adecuadas condiciones de uso de la dotación que se asigne. - Cumplir la producción designada por la operación. - Garantizar y velar por el correcto manejo de todos los elementos , herramientas y equipos relacionados con el desarrollo de las funciones planteadas anteriormente. - Escaneo básico de documentos. - Realizar prestamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, re archivo, codificación y clasificación de la información administrada en en proceso. - Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato. La presente constancia se expide a solicitud del interesado el día 26 de Noviembre de 2021 IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S CAROL MORENO BALLESTEROS SUPERVISORA PAYROLL OPERATIONS LA SUSCRITA JEFE DE NOMINA CERTIFICA Que el (la) Señor(a) DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ CHITIVA , identificad o (a) con cédula de ciudadanía número 1031135307 , labor ó en esta compañía , con un Contrato Fijo , desde el 06 de Febrero de 2018 hasta el 30 de Abril de 2021 , el ultimo cargo desempeñado fue AUXILIAR II DE ARCHIVO . Desempeñaba las siguientes funciones : • Asegurar la recepción, organización, consulta, conservación y disposición final de la información administrada del cliente de acuerdo a las políticas, procedimientos y mejores prácticas. • Recepcionar unidades documentales e inserciones. • Verificando la información recibida contra el formato de entrega vs el físico. • Conservar la documentación • Atender consultas • Recibir del banco todos los registros de fi rmas • Recibir registro de firmas que se encuentren en préstamo • Recepcionar unidades documentales e inserciones. • Verificando la información recibida contra el formato de entrega vs el físico. • Conservar la documentación • Atender consultas • Enviar las caja s finalizadas a mti ciga • Cumplir con la normatividad vigente de seguridad de información y seguridad física de la reportar los incidentes de seguridad que se presenten en el desarrollo de su labor o de los cuales tenga conocimiento, así como reportar vulnerabilidades o eventos de riesgo que llegara a detectar. Compañía (políticas, procedimientos, estándares), • Velar porque en el ejercicio de su labor se conserve la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, igual que el cumplimiento d e las leyes que para protección de información apliquen a la compañía . • Ingresar a los aplicativos la información recibida. • Apoyo distribución correspondencia. Esta certificación se expide a solicitud del interesado en Bogotá D.C., el día 01 de Diciembre de 2021 . DORIS YANETH JIMENEZ HUERTAS Bogotá DC, 28 de diciembre del 2022 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ CHITIVA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1031135307: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 212192699 WEB 09:57:33 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy miércoles 28 de diciembre de 2022, a las 18:29:13, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 1031135307 Código de Verificación 1031135307221228182913 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1  Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 08:35:26 PM horas del 28/12/2022, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 1031135307 Apellidos y Nombres: RODRIGUEZ CHITIVA DIEGO ARMANDO NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a lasinstalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/formAntecedentes... 1 de 2 28/12/2022, 8:35 p. m. Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/formAntecedentes... 2 de 2 28/12/2022, 8:35 p. m. Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC Consulta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia informa: Que a la fecha, 29/12/2022 03:36:49 p. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 1031135307 . NO TIENE MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conformidad con la Ley 1801 de 2016 “Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana”. Registro interno de validación No. 49631179 . La persona interesada podrá verificar la autenticidad del presente documento a través de la página web institucional digitando https://www.policia.gov.co, menú ciudadanos/ consulta medidas correctivas, con el documento de identidad y la fecha de expedición del mismo. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de cédula corresponda con el documento de identidad suministrado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx ) Portal de Servicios al Ciudadano PSC  Nueva Busqueda Imprimir  Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1 de 1 29/12/2022, 3:37 p. m. EL PROGRAMA DE EPS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR NIT 860.066.942-7 CERTIFICA QUE Que el (la) señor(a ) DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ CHITIVA identificado (a) con Cedula Ciudadania 1031135307 , se encuentra en Protecci ón Laboral en el Plan de Beneficios de Salud PBS, de la EPS Compensar como cotizante Independiente contrato de prestaci ón seg ún informaci ón contenida a la fecha en nuestra base de datos. Fecha Afiliación Fecha Retiro 20220112 20230130 El presente certificado se expide a solicitud del (la) interesado(a) , a los 16 dí as del mes de Enero de 2.023 Observaciones: Con destino a: A QUIEN INTERESE Informació n sujeta a verificaci ón por parte de COMPENSAR EPS, cualquier aclaraci ón con gusto ser á atendida en la l ínea (601) 4441234 - Documento no v álido como autorizaci ón de traslado ni aclaraci ón de multiafiliación en el SGSSS.. Cordialmente, COMPENSAR EPS. Elaboró: ORO ESMERALDA GONGORA CER-AFI 20838586 Página 1 de 1 Hace constar que: El(la) Señor(a ) RODRIGUEZ CHITIVA DIEGO ARMANDO identificado (a) con CC número 1.031.135.307 se encuentra afiliado (a) en Pensiones Obligatorias a PROTECCIÓN, desde el día 30 de diciembre de 2011 y sus recursos se encuentran en el FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS PROTECCIÓN MAYOR RIESGO .Fondo de Pensiones Obligatorias Protección NIT 800.229.739 Esta constancia se expide a petición del interesado(a) el día 01 de enero de 2023. Cordialmente, *Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente. *Si desea verificar la veracidad de esta información comuníquese con nosotros: Línea de servicio Protección: Bogotá: 744 44 64 - Medellín y Cali 510 90 99 Barranquilla: 319 79 99 - Cartagena: 642 49 99 - Nacional 01 8000 52 8000 www.proteccion.com2023010113163 PARTICULAREMPRESAVersión: 3.4 Página 1 de 1 Certificado Médico Informe seguridad y salud en el trabajo TIPO DE EXAMEN NOMBRES Y APELLIDOS:EDAD GENERO M 30PRE-INGRESO RODRIGUEZ CHITIVA DIEGO ARMANDO CARGO U OFICIO TIPO DE CARGO AUXILIAR DE ARCHIVO OPERATIVONO. DOCUMENTOFECHA 23/11/2021 CC. 1.031.135.307CIUDAD BOGOTÁ - MEDICINA LABORAL S.A.SNO. CERTIFICADO 856.404 ENFASIS OSTEOMUSCULAR - EXAMEN MEDICO DE INGRESOEXAMENES REALIZADOS CONCEPTO DE APTITUD OTROS CONCEPTOS Vigencia de las restricciones: 12 MesesNA Con restricciones para el cargo RESTRICCIONES USO DE CORRECCIÓN OPTICA PERMANENTE EJERCICIO CON PESAS, DIETA RICA EN PROTEINAS Y CARBOHIDRATOS COMPLEJOS, VALORACION NUTRICION EN SU ENTIDAD DE SALUD, CONTINUAR CONTROLES MEDICOS ESPECIALIZADOSOBSERVACIONES RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA PAUSAS ACTIVAS DE ACUERDO A PROTOCOLO ESTABLECIDO POR LA EMPRESA - HACER USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL DE ACUERDO A EXPOSICION DE RIESGO - SE RECOMIENDA REALIZAR CAPACITACIONES PARA MANTENER Y MEJORAR HIGIENE POSTURAL  - REALIZAR LEVANTAMIENTO DE CARGAS CON TÉCNICA APROPIADA Y DE ACUERDO A LOS LIMITES PERMISIBLES ESTABLECIDOS - ADECUACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO DE ACUERDO A ERGONOMÍA DEL TRABAJADOR - SE SUGIERE INCLUIR EN PROGRAMAS DE P Y P EN PREVENCIÓN DE LESIONES OSTEOMUSCULARES RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJADOR SE ACONSEJA MANTENER ESTILOS DE VIDA SALUDABLES - MANTENER ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y BALANCEADA - CONTINUAR TRATAMIENTO Y SEGUIMIENTO MEDICO - CONTINUAR INDICACIONES DADAS POR SU MEDICO TRATANTE - SE ACONSEJA MANTENER ADECUADOS HÁBITOS POSTURALES DURANTE LA REALIZACIÓN DE LAS TAREAS - USO PERMANENTE DE CORRECCIÓN ÓPTICA - CONTROL PERIÓDICO POR OPTOMETRÍA Y/U OFTALMOLOGÍA Consentimiento informado del aspirante o trabajador Yo RODRIGUEZ CHITIVA DIEGO ARMANDO identificado con CC No. 1.031.135.307 . Autorizo al profesional abajo mencionado, a que se me realice de manera voluntaria el exámen médico ocupacional y /o exámenes complementarios y dejo constancia de que tuve la oportunidad de manifestar mi consentimiento para la realización de exámen médico ocupacional y /o exámenes complementarios necesarios y referenciados en este documento. Comprendo el propósito, los beneficios, la interpretación, limitaciones y riesgos del exámen médico ocupacional y /o exámenes complementarios, a partir de la información recibida por el profesional abajo mencionado . Certifico que la información que he suministrado es verdadera, completa y acepto el manejo de confidencialidad que Medicina Laboral S .A.S. dé a la misma, autorizo que la información recopilada en las bases de datos puede ser utilizada para la implementación de los Sistemas de Vigilancia Epidemiologica de las empresas y la realización de estudios de investigación con fines científicos. (Ley 1581 de 2012 ). Suministre la información necesaria a las personas o entidades contempladas en la legislación para el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Profesional Aspirante o trabajador DRA. PIEDAD LILIANA ESTUPIÑAN ADARME - LSO 10389 DE 22/08/2017 www.medilaboral.com jefaturadeservicios@medilaboral.comSEDE: CALLE 26 CALLE 27 #27-21 PBX: 744 6346 - BOGOTÁ D.C. CUNDINAMARCACC. 1.031.135.307

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1 DOCUMENTO TÉCNICO - DESCRIPTIVO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE SUCRE, 2022 2 Contenido INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ ............................. 6 1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO ................................ ................................ ................... 6 1.1. DESDE EL NIVEL NACIONAL ................................ ................................ ..................... 6 1.2. DESDE EL NIVEL TERRITORIAL ................................ ................................ .............. 10 2. MARCO NORMATIVO O LEGAL ................................ ................................ ....................... 15 2.1. INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN INSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL ... 19 3. CARACTERIZACIÓN TERRITORIAL DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE ............... 19 3.1. DIVISIÓN POLÍTICO – ADMINISTRATIVA ................................ ............................... 20 3.2. ECONOMÍA ................................ ................................ ................................ .................... 20 3.3. MUNICIPIOS PDET – PROGRAMAS DE DESARROLLO CON ENFOQUE TERRITORIAL ................................ ................................ ................................ ........................... 21 3.4. ACCESIBILIDAD GEOGRÁFICA ................................ ................................ ............... 21 3.5. CONTEXTO DEMOGRÁFICO ................................ ................................ ..................... 22 3.5.1. Tamaño de la población y estructura demográfica ................................ 22 3.6. EVENTOS EN SALUD PÚBLICA ................................ ................................ ............... 23 3.6.1. Intentos de Suicidio ................................ ................................ .................. 24 3.6.2. Mortalidad por suicidios ................................ ................................ ........... 26 3.6.3. Factores conductuales, psicológicos y culturales ................................ . 29 3.6.4. Morbilidad atendida por trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas ................................ ............................ 30 3.7. OFERTA INSTITUCIONAL EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE 33 4. MARCO CONCEPTUAL ................................ ................................ ................................ ...... 45 5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ................................ ................................ ..................... 49 6. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN ................................ ................................ ......................... 53 6.1. ANÁLISIS TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA ................................ ........................... 53 7. METODOLOGÍA DE LA IMPL EMENTACIÓN ................................ ................................ .. 58 7.1. INFORMACIÓN PARA LA SALUD. ................................ ................................ ........... 59 7.2. EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LA SALUD. ................................ ........... 60 7.3. GESTIÓN DE CASO. ................................ ................................ ................................ .... 60 7.4. PROMOCIÓN DEL FORTALECIMIENTO DE REDES COMUNITARIAS. ........... 64 3 7.5. ARTICULACIÓN CON ESTRATEGIAS DE CUIDADO Y SOPORTE DE LA SALUD ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 64 7.5.1. Dispositivos Comunitarios Y Rehabilitación Basada En La Comunidad 64 7.5.2. Enlace Con Entornos Escolares ................................ .............................. 68 7.5.3. LÍNEA TELEFÓNICA COM O DESPLIEGUE COMPLEMENTARIO A LOS DISPOSITIVOS COMUNITARIOS ................................ ................................ ............ 69 7.5.4. MARCO DE GESTIÓN DE LOS DI SPOSITIVOS COMUNITARIOS ........... 70 8. LÍNEA DE BASE Y FOCALIZACIÓN ................................ ................................ ................ 70 9. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN ................................ ................................ ............. 70 9.1. FASE 1. Alistamiento ................................ ................................ ................................ .. 70 9.2. FASE 2. Planes Operativos ................................ ................................ ....................... 72 9.3. FASE 3. Seguimiento y evaluación ................................ ................................ ......... 73 10. VALORACIÓN Y PUNTUACIÓN DEL RIESGO PARA LA PRIORIZACIÓN DE ACCIONES ................................ ................................ ................................ ................................ .... 75 10.1. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS ................................ ................................ ......... 75 10.2. VARIABLES PARA DETERMINAR LOS DISPOSITIVOS COMUNITARIOS Y EQUIPOS A TRABAJAR ................................ ................................ ................................ ......... 78 11. ACTIVIDADES PROPUESTAS ................................ ................................ ....................... 79 11.1. FASE 1: Alistamiento ................................ ................................ .............................. 80 11.2. FASE 2: Plan Operativo ................................ ................................ .......................... 94 11.3. FASE 3: Seguimiento y Evaluación ................................ ................................ ..... 98 12. BENEFICIOS DE LA ALTE RNATIVA DE SOLUCIÓN ................................ ............... 99 13. SOSTENIBILIDAD ................................ ................................ ................................ .......... 100 14. SOSTENIBILIDAD COMPONENTE DE UNIDADES MÓVILES .............................. 111 15. RED DE SERVICIOS POR EPS CON COBERTURA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 112 16. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA ................................ .... 115 4 Tablas Tabla 1. Violencia contra niños, niñas y adolescentes. Departamento de Sucre, 2015 a 2020 ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 29 Tabla 2. Indicadores de factores conductuales y culturales de la salud. Departamento de Sucre, 2005 -2016 ................................ ................................ ................................ ............. 30 Tabla 3 Morbilidad atendida en salud mental. Departamento de Sucre, 2009 -2021 ......... 31 Tabla 4 IPS Públicas habilitadas en el departamento de Sucre. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................................ ................................ ................... 35 Tabla 5 IPS Sucre con Servicio Hospitalización en consumo de sustancias Psicoactivas. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................................ ......... 36 Tabla 6 IPS Sucre con Servicio Internación hospitalaria consumidor de Sustancias Psicoactivas. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................... 37 Tabla 7 IPS Sucre con Servicio Cuidado básico del consumo de sustancias psicoactivas. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................................ ......... 37 Tabla 8 IPS Sucre con Servicio de Atención a consumidor de sustancias psicoactivas paciente agudo. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ............... 38 Tabla 9 IPS Sucre con Servicio Consulta Externa – Detección Temprana Alteraciones del Desarrollo del Joven. Fuente REPS, cons ultado el 25/10/2022. ................................ ...... 39 Tabla 10 IPS Públicas Sucre con Servicio de Psicología Habilitado. Fuen te REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................................ ................................ 40 Tabla 11 IPS Públicas Sucre con Servicio de Medicina General habilitado. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. ................................ ................................ ................................ 43 Tabla 12 IPS Públicas y P rivadas con atenciones a pacientes con diagnóstico principal F10 - F19 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas. ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 45 Tabla 12 Indicador Principal de la MGA ................................ ................................ ........... 73 Tabla 13 Número de EMTAP por municipio ................................ ................................ ..... 84 5 Ilustraciones Ilustración 1. División Político Administrativa, extensión territorial y centros poblados del departamento de Sucre. Fuente: Ficha territorial departamental y municipal del DNP (Terridata) y del Geoportal DANE. ................................ ................................ .................... 20 Ilustración 2 Número y tasa de prevalencia de los intentos de suicidio. Departamento de Sucre, 2009 -2019 ................................ ................................ ................................ ............. 24 Ilustración 3 Distribución relativa de los intentos de suicidio según sexo. Departamento de Sucre, 2019 ................................ ................................ ................................ ...................... 24 Ilustración 4 Proporción de intentos de suicidio según edades en quinquenios. Departamento de Sucre, 2019. ................................ ................................ ......................... 25 Ilustración 5 Proporción de intentos de suicidio por municipio. Departamento de Sucre, 2019 ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 25 Ilustración 6 Tasa de prevalencia de intentos de suicidio por municipio. Departamento de Sucre, 2019 ................................ ................................ ................................ ...................... 26 Ilustración 7 Tasa ajustada de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente (suicidios). ................................ ................................ ................................ ........................ 27 Ilustración 8 Tasa ajustada de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente (suici dios) según sexo. Departamento de Sucre, 2005 -2020 ................................ ........... 28 Ilustración 9 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas 2021 por curso de vida. Departamento de Sucre, 2021 ............................... 31 Ilustración 10 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas 2021, según pertenencia étnica y curso de vida. Departamento de Sucre, 2021 ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 32 Ilustración 11 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas por municipio, 2021 ................................ ................................ ...................... 32 Ilustración 12 Número de personas atendidas en los servicios de salud por trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas por municipio según lugar de atención, 2021 ................................ ................................ ......................... 33 Ilustración 13 Árbol de problemas ................................ ................................ .................... 51 Ilustración 14 Árbol de objetivos y fines ................................ ................................ ............ 52 6 INTRODUCCIÓN La Estrategia Sucre Escucha por su naturaleza y esencia es de carácter multisectorial y por tanto, transversal a todas las acciones contempladas en el Plan de Desarrollo del Departamento de Sucre 2020 – 2023 “Sucre Diferente” con la promesa de garantizar c ondiciones de vida saludable, inclusión social, fortalecimiento de proyectos de vida, opciones de emprendimiento, generación de conocimiento y empleo , entre otros, que redundan en la Responsabilidad Social que como administración departamental se tiene. De la Estrategia Sucre Escucha, se desprende entre otros, el Proyecto Sucre Escucha Salud, denominado técnicamente como : IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE , con el cual se pretende impactar en salud a la población del departamento de Sucre, con estrategias sociales en apoyo a procesos de promoción de la salud mental, prevención del riesgo a problemas y trastornos en salud mental y al consumo de SPA , con una ap uesta a la inclusión social, donde el sujeto activo es la comunidad representada en las personas, las familias , los jóvenes y sus diferentes entornos (comunitario, educativo y otros). A partir de lo anterior, se aclara que el propósito de las acciones con templadas con el proyecto Sucre Escucha Salud hacen una apuesta en salud desde lo promocional y preventivo sin hacer incursión en tratamiento integral, rehabilitación, tratamiento, o medicación , con acciones continuas que involucrarán todos los momentos de curso de vida de las personas, sus familias y comunidades, los entornos y las diferencias territoriales y culturales donde se desarrollarán. 1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO 1.1. DESDE EL NIVEL NACIONAL En Colombia emergen estos dispositivos comunitarios en 1998 , a partir de la movilización de organizaciones sociales. Progresivamente, se da su apropiación e instalación en la institucionalidad estatal, con experiencias piloto en escenarios urbanos del país , seleccionados por la concentración de la problemática de consumo de sustancias psicoactivas, principalmente. Simultáneamente con estas apuestas sociales comunitarias, se promovieron a nivel estatal, nacional y territorial, otras estrategias y programas e n salud basados en comunidad, como el del Hospital Perseverancia en Bogotá con la Unidad de Atención en Salud al Indigente – UASI Cartucho, dirigido por la Secretaría de Salud del Distrito, que se configuró en la 7 coyuntura previa al desmonte de la zona del cartucho en el centro de la ciudad, con énfasis en salud mental comunitaria para la atención en salud a la población en situación de y en calle con consumo de SPA. Desde el año 2001 y a partir de las experiencias desarrolladas por el Proyecto Viviendo que, en ese momento se encontraba articulado con la Conferencia Episcopal de Colombia y con el apoyo financiero y técnico de la Caritas Alemana, se fueron conformando algunas prácticas que iban dando sentido a las teorías y prácticas que hasta el momento se venían estudiando en el marco del desarrollo del Modelo ECO2, que se estaba impulsando desde 1998 por la Unidad Nacional de Formación, UNAF, vinculada con el Secretariado Nacional de Pastoral Social. Inicialmente se empezó a experimentar esta estrategia de dispositivos comunitarios, con los centros educativos de 11 ciudades y posteriormente, con comunidades parroquiales desde donde se empezó a dar de manera incipiente; aplicación que fue producto de la formación inicial que se hizo con cerca de 2800 actores sociales del país, de comunidades educativas, parroquias, profesionales de instituciones de prevención y tratamiento, pastorales especializadas, etc. Hacia el 2002 – 2003, se inició la experiencia de l Parche que ejecutaba un proyecto en una comunidad vulnerable de Bogotá y desde allí se empezó a implementar la propuesta con todos sus componentes. Entre 2002 y 2005 , el Ministerio de Salud y Protección Social, inició la experiencia con centros de escuc ha y centros de orientación y acogida comunitaria . En 2009, los esfuerzos se orientaron a la prevención del consumo en niños, niñas, adolescentes y jóvenes en los entornos educativos, denominados Zonas de Orientación Escolar – ZOE- y Zonas de Orientación U niversitaria – ZOU -. Desde el 2005 en adelante, con las experiencias de la Corporación Consentidos, Samaritanos de la Calle y Pastoral Social de Armenia, que han venido aportando elementos, se ha avanzado sobre el tratamiento con base comunitaria. En el 2007 , el Ministerio de Salud y Protección Social construyó la Política Nacional para la Reducción del Consumo de Sustancias Psicoactivas , asumiendo “la prevención en el marco de la protección social, como una estrategia para manejar o gestionar más efectiv amente el riesgo social, (…) buscando reducir la probabilidad de que un choque adverso afecte la salud, la calidad de vida y el bienestar de las personas, los hogares y las comunidades ”. Desde el 2007 y con el desarrollo del Modelo de Inclusión Social se ha diseminado la estrategia por todo el país, llevando a que se implementen proyectos que integran sólo algunos elementos de la propuesta, pero dejan otros que serían centrales, o de importancia, para decir que han logrado un impacto frente al objetivo de crear 8 condiciones que reduzcan el sufrimiento social producto de la exclusión social, el estigma y la discriminación de las personas que usan drogas y su participación como sujetos sociales en el marco de los derechos humanos. Los Dispositivos Comunitario s, se continuaron implementando entre 2009 y 2011 , en el marco de la Ley 1438 del 2011 con el énfasis de la Atención Primaria en Salud APS, confirmándose y reconociéndose en el marco del Plan Decenal de Salud Pública –PDSP - 2012 -2021, en su dimensión de Co nvivencia Social y Salud Mental, como una alternativa de acción y se ratificaron en el marco de la Ley Estatutaria de Salud – Ley 1751 de 2015, que reconoce la salud como un derecho fundamental y por ende a los sujetos individuales y colectivos (personas, familias y comunidades) como centro de la atención en salud. Así, la Política de Atención Integral en Salud – PAIS para su operación, plantea las Rutas Integrales de Atención en Salud -RIAS - y la metodología para la implementación (Resoluciones 3206/2016 y 3280/2018). En 2012 , se expidió la Ley 1566 “Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicc ión a sustancias psicoactivas”, como herramienta del Gobierno Nacional para la regulación en salud en lo que respecta al tema que nos atañe. Más adelante, el Plan Nacional de Promoción de la Salud, Prevención y Atención al Consumo de Sustancias Psicoactiv as desarrollado en el año 2014 , definió como una línea de acción, la prevención del consumo, orientada a reducir la vulnerabilidad del consumo, interviniendo de manera integral los factores más predictivos del mismo, mediante la creación y fortalecimiento de las condiciones de estilos de vida y conductas saludables (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). Este plan, retoma las metas del Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021 encaminadas a sostener por debajo de 5.5% la prevalencia del consumo de marihuana en escolares, aumentar la edad promedio de inicio de consumo de sustancias psicoactivas ilegales de 13,1 a 15,5 años, posponer la edad de inicio de consumo de alcohol por encima de los catorce años, y aumentar a 50% el involucramiento parental e n niños y adolescentes escolarizados (…). El plan decenal propone “(…) la transformación de problemas y trastornos prevalentes en salud mental y la intervención sobre las diferentes formas de la violencia, (…) orientados a contribuir con el bienestar y el desarrollo humano y social en todas las etapas del curso de vida, con equidad y enfoque diferencial, en los territorios cotidianos” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013). La Ley Estatutaria de Salud – Ley 1751 de 2015, en reconocimiento de la sa lud como un derecho fundamental y por ende de los sujetos individuales y colectivos (personas, familias y comunidades) como centro de la atención en salud, deriva en 9 la apuesta que hace la Política de Atención Integral en Salud – PAIS, con sus cuatro estra tegias principales: i) Atención Primaria en Salud con enfoque familiar y comunitario, ii) la gestión integral de riesgo en salud; iii) el cuidado y autocuidado de la salud, y iv) la atención diferencial y poblacional. Lo anterior, se operativiza a través d e instrumentos como las Rutas Integrales de Atención en Salud, tales como la Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud, y las Rutas de Atención Específicas; dentro de ésta primera, la Ruta de Promoción de la Salud Mental, la identificación del riesgo, prevención de problemas y trastornos mentales y del consumo de sustancias psicoactivas que contemplan en su acción la apuesta por los Dispositivos Comunitarios, entre otros. El Ministerio de Salud y Protección Social, a través de la Resolución 429 de 2016 formuló la Política de Atención Integral en Salud - PAIS, con el fin de garantizar la acción coordinada de las normas, reglas, reglamentos, agentes y usuarios, a efectos de orientar la intervención de los diferentes integrantes hacia la generación de las mejores condiciones de la salud de la población y el goce efectivo del derecho fundamental de la salud, al interrelacionar los elementos esenciales que lo configuran. En el 2016 , el Ministerio de Salud y Protección Social emitió orientaciones para el desa rrollo de las Zonas de Orientación (ZO) y Centros de Escucha (CE) en el marco del Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas – PIC, útil también para el abordaje de la promoción de la salud, la prevención y control de otros eventos o condiciones de salud, que a su vez, se enmarcan en la Política Pública Nacional de Reducción del Consumo de Drogas del Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, construida en convenio con la Organización de las Naciones Unidas para la Droga y el Delito (UNODC ), la Corporación Viviendo del Secretariado Nacional de Pastoral Social (SNPS) y otras organizaciones, a partir de la sistematización de las experiencias de centros de escucha escolar, que se desarrollaron en diversos municipios del país desde finales de l os años 90. La Resolución 3280 de 2018, adoptó los lineamientos técnicos y operativos de la ruta integral de atención para la promoción y mantenimiento de la salud integrando las intervenciones colectivas, poblacionales, individuales y de gestión de la sa lud pública para garantizar la atención en salud de las personas de manera continua y acorde con sus particularidades a nivel individual y territorial. Siendo universal las Rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y la Materno Perinatal, y las Rutas de Atención Específicas, dentro de las cuales está la Ruta Integral de Atención para Personas con Riesgos en Salud Mental, Epilepsia y Consumo de Sustancias Psicoactivas, en la que se contemplan los Dispositivos Comunitarios, como una de las acciones a se guir. Así mismo en el Plan de Intervenciones Colectivas –PIC- Resolución 518 de 2015, se adoptaron formalmente como una tecnología clave para la acción en salud. 10 En desarrollo de la Política Nacional de Salud Mental (Resolución 4886 de 2018) en articulación con la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas (Resolución 089 de 2019), los Dispositivos Comunitarios se confirm an como estrategia social de prevención, para mejorar la capacidad de respuesta de las personas, las familias, comunidades e instituciones con acciones para gestionar los riesgos en salud mental, epilepsia y consumo de sustancias psicoactivas en los entorn os donde transcurre la vida cotidiana. Si bien, inicialmente los dispositivos comunitarios tuvieron mayores desarrollos en la prevención del consumo de sustancias psicoactivas, la Política Nacional de Salud Mental los propone como una de sus estrategias en promoción y prevención, incluyendo la prevención del consumo de sustancias psicoactivas. En el proceso de desarrollos normativos y orientadores en Colombia, en el año 2020 , el Ministerio de Salud y Protección Social emitió los Lineamientos para la imple mentación de dispositivos comunitarios en salud: Orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas , con el propósito de presentar orientaciones técnicas dirigidas a los equipos de salud de las Direcciones Terr itoriales en Salud – DTS, con competencia en la materia, planteando criterios técnicos para la comprensión, creación, fortalecimiento, funcionamiento y gestión de acciones en salud mental y prevención del consumo de SPA. 1.2. DESDE EL NIVEL TERRITORIAL ✓ En el año 2018 , en el Municipio de Colosó se implementó un Centro de Escucha en la Institución Educativa Víctor Zubiría con recursos del Plan de Intervenciones Colectivas , mediante Convenio Interadministrativo No. 010 - 2018, suscrito entre el Departamento de Sucre y la Empresa Social del Estado Centro de Salud de Colosó -Sucre, con una inversión de $45.000.000 con fuente de financiación por recursos SGP - Salud Pública depar tamental, beneficiando a la población educativa, para ello se contó con un equipo interdisciplinario conformado por: psicólogo, trabajadora social, médico general y enfermera, quienes desarrollaron distintas actividades con los estudiantes, docentes y padr es de familia. El objetivo de esta implementación fue identificar y prevenir los casos de consumo de sustancias psicoactivas en la población estudiantil; con esto, se pudo detectar casos para este evento, motivando la activación de la ruta de atención a tr avés de las instituciones del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ESEs, EPS) para brindar una atención oportuna e integral a cada caso en particular. Esta implementación continuó en 2019 bajo el Contrato Interadministrativo No. 007-2019 suscrito entre el Departamento de Sucre y la ESE Centro de Salud 11 de Colosó con una inversión de $ 40.000.000, con resultados satisfactorios, financiada con recursos SGP – Salud Pública. Con estas intervenciones se tiene un estimado de 3001 jóvenes con edades que o scilan entre 12 y 18 años beneficiados y de estos, se captaron 12 casos de consumo de sustancias psicoactivas procediendo a hacer la valoración con psicología y la activación de ruta a través de la EPS a la que pertenecen. ✓ En el año 2020 , mediante el Cont rato Interadministrativo No. 035 -2020 entre el departamento de Sucre y el Hospital Regional Nuestra Señora de las Mercedes de Corozal -Sucre, cuyo objeto es “Implementación del programa Sucre saludable con paz y equidad vigencia 2020 en el departamento de Sucre”, se ejecutaron las acciones del Plan de Intervenciones Colectivas departamental y se implementó un Centro de Escucha en el municipio de Corozal en población escolar para la prevención y/o reducción del consumo de sustancias psicoactivas en la Institu ción Educativa Carmelo Percy , en la cual se contó con la participación de 40 jóvenes, para lo cual, se invirtió un monto de $36.560.000 M/C, financiado con recursos SGP - Salud Pública. De igual manera, el mismo contrato interadministrativo incluyó fortale cer el Centro de Escucha del municipio de Colosó corregimiento Chinulito, con la intervención de 20 jóvenes con sus familias respectivamente, se realizó una inversión de $30.000.000 M/C financiado con recursos SGP -Salud Pública departamental. Siguiendo los objetivos de la estrategia de Centro de Escucha, en el establecimiento de redes de apoyo, orientación y acompañamiento a la comunidad intervenida, durante los encuentros comunitarios se captaron casos de interés en salud mental, prestando primeros auxilio s psicológicos y la activación de rutas necesarias para el acceso a los servicios de salud . Además, se generaron espacios formativos con la población participante, enfocados al fortalecimiento de habilidades psicosociales, como estrategia para la prevenció n del consumo de sustancias psicoactivas, haciendo énfasis en habilidades como la comunicación asertiva y la sana convivencia, la autoestima, la resolución de conflictos y temas enfocados en la promoción de la salud mental, proyecto de vida y prevención de problemas y trastornos mentales. Adicionalmente, se generaron espacios de orientación, enfocados a la socialización y aclaración de dudas, con relación a los derechos de las personas en el ámbito de la salud mental, las rutas de atención en salud, planifi cación familiar y derechos sexuales y reproductivos. El impacto generado en la población objeto fue positivo, alcanzando los objetivos propuestos, los estudiantes pudieron ampliar sus conocimientos en los temas socializados, generar críticas y reflexiones acertadas en aspectos relacionados con la prevención del consumo de SPA. Durante el desarrollo de la estrategia, se 1 Informe de ejecución del Convenio Interadministrativo No. 007 – 2019 - Dimensión de salud mental y convivencia social, Secretaría de Salud Departamental de Sucre. 12 presentaron dificultades, debido a los cambios de horarios en las instituciones, situación que generaba atrasos en la realización de los encuentros formativos y de orientación. Adicionalmente, muchas situaciones ocasionadas por la pandemia por Covid -19 generaron cambios en la metodología de las actividades realizadas, teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad, sin embargo, las intervenci ones cumplieron con el objetivo propuesto de formar y orientar a la población educativa, con la participación activa de los estudiantes y el empoderamiento en los temas tratados, con la finalidad de ser multiplicadores de la información. Se recomendó a las Direcciones Locales de Salud, que persistan en el proceso de formación y orientación comunitaria, priorizando a la población adolescente, centrado en el fortalecimiento de las redes de apoyo conformadas a través de la implementación de las estrategias de dispositivos de base comunitaria y Rehabilitación Basada en Comunidad en Salud Mental, haciendo énfasis en temas encaminados al fortalecimiento del involucramiento parental, como factor protector frente al consumo de sustancias psicoactivas y el empoderami ento en los derechos en salud mental y las rutas de atención. ✓ En el año 2021 , mediante el Convenio Interadministrativo No. CONV -SSD- 026-2021 entre el departamento de Sucre y el Hospital Regional Nuestra Señora de las Mercedes de Corozal -Sucre, cuyo objet o es “IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA SUCRE SALUD PÚBLICA PRIORITARIA Y DIFERENTE VIGENCIA 2021 -PIC EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE EN LAS DIMENSIONES VIDA SALUDABLE Y ENFERMEDADES TRANSMISIBLES, SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL, VIDA SALUDABLE Y CONDICIONES NO TRANSMISIBLES, Y GESTION DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES, DIMENSIONES CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL, SEXUALIDAD DERECHOS SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, SALUD Y AMBITO LABORAL ”, se ejecutaron acciones del Plan de Intervenciones Colectivas, implementa ndo: 2 Centros de Escucha en el Municipio de Toluviejo en la Institución Educativa Heriberto García Garrido, realizando intervención a 218 estudiantes y en el Municipio de San Benito Abad realizando intervención a 380 estudiantes de los grados 8 y 9 de la Institución Educativa María Inmaculada Concepción, respectivamente. Se realizaron 6 sesiones de orientación en los temas sobre Prevención de Sustancias Psicoactivas (factores de riesgo y factores protectores), sana convivencia y comunicación asertiva, pre vención de embarazo en adolescentes y planificación familiar, promoción de la salud mental y rutas de atención en salud mental, proyecto de vida, y derechos en salud mental, obteniendo como resultado estudiantes sensibilizados, orientados y capacitados en los temas anteriores, con el fin de ser multiplicadores de la información y promotores de hábitos de vida saludable para prevenir el 13 consumo de SPA, generando un impacto positivo en la población estudiantil, ampliando sus conocimientos en los temas sociali zados, generando críticas y reflexiones acertadas. Como recomendación a estas instituciones educativas se contempló seguir orientando de manera continua a los estudiantes en los diferentes temas en especial en la prevención de consumo de SPA, ya que es una problemática que ha venido en aumento en la población escolarizada. Con una inversión de $166.666.666 financiada con recursos SGP -Salud Pública. Así mismo, en ambos municipios se logró la conformación de una red operativa constituida por estudiantes, S ecretaría de Salud Municipal, docentes, Secretaría de Salud Departamental, Psicólogo de la ESE local, que permitió identificar y fortalecer de manera colectiva, lúdica y participativa la concepción de comunidad educativa; las diferentes percepciones frent e a las situaciones del colegio; las posibles manifestaciones de reconocimiento o de exclusión que se generan entre las personas y los grupos. En el marco de la implementación de los centros de escucha desarrollada en el Plan de Intervenciones Colectivas del Departamento de Sucre, se logró la articulación con la estrategia Sucre Escucha brindando apoyo y acompañamiento a las diferentes actividades que realizó la Secretaría de Educación Departamental como los lanzamientos de la estrategia que se realizaro n en los Municipios de San Onofre el 28 de Octubre de 2021, Toluviejo el 1 de diciembre de 2021 y San Benito Abad el 2 de diciembre de 2021, donde se socializaron las acciones realizadas en las Instituciones Educativas y la capacidad instalada que se logr ó a través de la conformación de una red de apoyo que permitirá la continuidad, movilización, soporte Institucional y comunitario, que son avances importantes para seguir liderando la estrategia en los diferentes municipios mencionados. ✓ Bajo la administración actual, en el año 2020 , se ejecutó durante el último trimestre una versión inicial del proyecto Sucre Escucha en los barrios El Cortijo, Altos del Rosario y La Gallera, del Municipio de Sincelejo, con recursos propios del departament o, para un monto de $ 511.509.666. Se desarrollaron - en el marco de la pandemia por COVID -19- actividades sociales y comunitarias con la intención de crear lazos fuertes para la convivencia en los barrios. Participaron 400 jóvenes y su núcleo familiar. Ve r blog de sucre escucha: https://www.sucreescucha.org/ Como uno de los resultados más significativos que se han generado bajo el marco de la estrategia Sucre Escucha, se encuen tra la iniciativa “Red Mujer Escucha”, la cual viene liderando desde marzo del año 2020 la Secretaría de la Mujer y Equidad de Género, y busca fortalecer la participación de las mujeres y defensoras de derechos humanos en la planeación y desarrollo de las estrategias relacionadas con 14 la prevención y atención de las violencias de género. La red está conformada por 70 mujeres con trabajos reconocidos en las comunidades, quienes apoyan el despliegue de actividades educativas y de sensibilización a las comunida des en estas temáticas. La relatoría del proceso se encuentra disponible en el blog de la estrategia2, donde se informa que “se dinamizaron tres dispositivos comunitarios (unidades móviles) en Altos del Rosario, El Cortijo y La Gallera que estuvieron act ivos desde el 13 de octubre al 30 de diciembre de 2020, realizando acciones de acompañamiento y animación comunitaria creativa”. Como estrategia para ingresar en la comunidad, se diseñó una campaña de expectativas que sirvió para que el equipo conociera e l contexto y la comunidad se motivara a participar en las acciones propuestas por el proyecto. El Gobernador del Departamento de Sucre, Héctor Olimpo Espinosa, honra la promesa de campaña de visibilizar y consolidar a la juventud sucreña como agente de cambio en el territorio, estableciendo en el Plan de Desarrollo Sucre Diferente 2020 -2023, la estr ategia SUCRE ESCUCHA ; estrategia multisectorial que focaliza a las y los jóvenes entre 14 y 28 años para que, mediante procesos de trabajo comunitario, fundamentados en la construcción de redes y fortalecimiento del tejido social, la comunidad se empodere para gestionar la solución a sus problemáticas y necesidades. Con la conformación de dispositi vos comunitarios, determinantes para el éxito de la estrategia, se promueve la articulación entre diferentes actores. Además de estas intervenciones, también se han adelantado otras acciones como el Centro de Escucha en el Municipio de Corozal en la vigen cia 2018, con una inversión de $ 45.000.000 con fuente de financiación de recursos SGP – Salud Pública beneficiando a población educativa, en el Municipio de Sincé, de igual modo, se conformaron centros de escucha y zonas de orientación escolar, con la finalidad de: generar factores protectores para la población en riesgo de consumo, minimizar el impacto de aquellos que ya consumen y dotar de herramientas a los entes territoriales para dar respuesta a la demanda de drogas que se presenta en la población” (A lcaldía de Sincé, 2019); la intervención se hizo en los barrios Villa Coral, Las Malvinas y San Juan, identificando características de riesgo social en los jóvenes y los lugares donde se presentaban mayores índices de violencia y factores de exclusión. 2 https://www.sucreescucha.org/2021/01/construccion -y-puesta -en-marcha -del.html 15 2. MARCO NORMATIVO O LEGAL • Ley 1438 de 2011 . “Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones” . Tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud a través de un modelo de prestación del servicio público en salud que en el marco de la estrategia Atención Primaria en Salud permita la acción coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un ambiente sano y saludable, que brinde servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes en el país. • Ley 1566 de 2012 (Julio 31 ). “Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustanci as” psicoactivas ”. En su artículo 2, contempla que toda persona que sufra trastornos mentales o cualquier otra patología derivada del consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas lícitas o ilícitas, tendrá derecho a ser atendida en forma integral po r las Entidades que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud y las instituciones públicas o privadas especializadas para el tratamiento de dichos trastornos. • Resolución 1841 de 2013 . “Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Públic a 2012 -2021”. Las metas del Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021 están encaminadas a sostener por debajo de 5.5% la prevalencia del consumo de marihuana en escolares, aumentar la edad promedio de inicio de consumo de sustancias psicoactivas ilegales d e 13,1 a 15,5 años, posponer la edad de inicio de consumo de alcohol por encima de los catorce años, y aumentar a 50% el involucramiento parental en niños y adolescentes escolarizados (…). Este plan decenal propone “(…) la transformación de problemas y tra stornos prevalentes en salud mental y la intervención sobre las diferentes formas de la violencia, (…) orientados a contribuir con el bienestar y el desarrollo humano y social en todas las etapas del curso de vida, con equidad y enfoque diferencial, en los territorios cotidianos” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013). • Ley 1616 de 2013 . “Por medio de la cual se expide la Ley de Salud Mental y se dictan otras disposiciones”. Establece el derecho a la Salud Mental en la población colombiana, prioriz ando a los niños, niñas y adolescentes, y estableciendo como responsabilidad del Consejo Nacional de Salud Mental, el seguimiento y la evaluación de la Política de Salud Mental y del Consumo de Sustancias Psicoactivas. De acuerdo con esta ley y para el cum plimiento de los 16 anteriores fines, los departamentos conformarán consejos departamentales de salud mental con funciones análogas en el territorio. • Ley 1751 de 2015 . “Por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras dispos iciones”. Ley Estatutaria de Salud que reconoce la salud como un derecho fundamental y por ende a los sujetos individuales y colectivos (personas, familias y comunidades) como centro de la atención en salud. • Resolución 518 de 2015 . “Por la cual se dictan disposiciones en relación con la Gestión de la Salud Pública y se establecen directrices para la ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas – PIC”. • Resolución 429 de 2016 . “Por medio de la cual se adopta la Política de Atención Integral en Salud” . El Ministerio de Salud y Protección Social adoptó la Política de Atención Integral en Salud - PAIS, con el fin de garantizar la acción coordinada de las normas, reglas, reglamentos, agentes y usuarios, a e fectos de orientar la intervención de los diferentes integrantes hacia la generación de las mejores condiciones de la salud de la población y el goce efectivo del derecho fundamental de la salud, al interrelacionar los elementos esenciales que lo configura n. • Resolución 4886 de 2018 . “Por la cual se adopta la Política Nacional de Salud Mental”. • Resolución 3280 de 2018 . “Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos y operativos de la Ruta Integral de Atención para la Promoción y Mantenimiento de la Salud y la Ruta Integral de Atención en Salud para la Población Materno Perinatal y se establecen las directrices para su operación” . • Lineamientos de prevención del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, 2018 (Ministerio de Sal ud y Protección Social). El presente lineamiento expone el marco de política nacional e internacional respecto a la reducción del consumo de sustancias psicoactivas y desde la perspectiva de desarrollo humano describe los enfoques de derechos y salud públi ca para el abordaje de la prevención del consumo de sustancias psicoactivas, presenta el marco conceptual de la prevención del consumo, ordena la evidencia disponible de acuerdo con el momento en el curso de vida y propone un proceso de gestión que ordena la planeación, implementación y evaluación de las acciones de prevención en el orden nacional y territorial. 17 • Resolución 089 de 2019 . “Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas” . El obje tivo de esta Política es garantizar la atención integral de las personas, familias y comunidades con riesgos o consumo problemático de sustancias psicoactivas, mediante respuestas programáticas, continuas y efectivas, en su reconocimiento como sujetos de d erechos. En este sentido, esta Resolución busca mejorar la calidad de vida y bienestar de las personas, familias y comunidades afectadas por el consumo de sustancias psicoactivas, desde una agenda pública nacional y territorial sostenible en el tiempo, gar antista del derecho a la salud, en interdependencia con otros derechos. • CONPES 3992 de 2020, Estrategia para la Promoción de la Salud Mental en Colombia . El CONPES de Salud Mental se promulgó en abril de 2020, su objetivo principal es promover la salud mental de la población colombiana a través del fortalecimiento de entornos sociales, el desarrollo de capacidades individuales y colectivas, el incremento d e la coordinación intersectorial y el mejoramiento de la atención en salud mental, con el fin de reducir la incidencia de problemas o trastornos mentales, el consumo o abuso de SPA, y las víctimas de violencias. • Ruta Futuro: Política integral para enfrent ar el problema de las drogas 2018 - 2022 . La cual plantea la política integral para enfrentar el problema de las drogas de la República de Colombia, haciendo énfasis en la situación actual de los cultivos ilícitos, la producción, el tráfico, el consumo y lo s delitos relacionados, desde una perspectiva integral, territorial y diferencial. Define los principios, enfoques, objetivos y estrategias para intervenir las múltiples causas y efectos del problema de las drogas durante los próximos cuatro años. • Acuerd o Final para la terminación del conflicto y la construcción de una paz estable y duradera . El Punto 4 del Acuerdo Final aborda la “Solución al Problema de las Drogas Ilícitas”, el cual incluye “un tratamiento distinto y diferenciado al fenómeno del consumo , al problema de los cultivos de uso ilícito y a la criminalidad organizada asociada al narcotráfico, asegurando un enfoque general de derechos humanos y salud pública, diferenciado y de género”. • Lineamientos para la implementación de dispositivos comunit arios en salud: orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas – 2020. (Ministerio de Salud y Protección Social). Éste lineamiento presenta orientaciones técnicas dirigidas a los equipos de salud de las Direcciones Territoriales en Salud –DTS- con competencia en la materia. Plantea criterios técnicos para la comprensión, creación y fortalecimiento de dispositivos comunita rios, su funcionamiento y 18 gestión en tres capítulos que hacen referencia al reconocimiento de la situación de la salud mental y del consumo de sustancias psicoactivas, seguido de una descripción de los Dispositivos Comunitarios que comprende los antecedent es, definición, enfoques orientadores y objetivos. Así mismo, la definición de la población sujeto, los componentes (información y educación, gestión de casos, promoción y fortalecimiento de redes comunitarias) y alcances en los entornos educativo y comuni tario, donde se implementan. Finaliza con un tercer capítulo en el que se presenta el marco de gestión, atendiendo a los posibles escenarios territoriales con indicaciones para implementarlos o fortalecerlos, considerando línea de base y focalización, las fases, las condiciones sugeridas para implementarlos y lecciones aprendidas de las trayectorias anteriores. • ABECÉ - Réplica de la formación en la guía de intervención - mhGAP (GI - mhGAP) – 2021. (Ministerio de Salud y Protección Social). Es la Guía de Intervención del programa de acción para superar las brechas en salud mental (mhGAP por sus siglas en inglés) de la Organización Mundial de Salud, para el diagnóstico, manejo y seguimiento de los trastornos mentales, neurológicos y por consumo de sustancias ps icoactivas en el componente primario de atención en salud, la cual brinda recomendaciones basadas en la evidencia para manejar trastornos prioritarios (depresión, psicosis, trastornos mentales y conductuales de niños, niñas y adolescentes, epilepsia, demen cias, trastornos relacionados con uso de SPA, autolesión/suicidio y quejas somáticas asociadas a malestar emocional). Desde el 2017 se cuenta con la versión 2.0 de la GI -mhGAP, la cual tiene una versión digital (aplicación para dispositivos digitales como teléfonos inteligentes o tablets) facilitando su disponibilidad y uso. • Lineamientos nacionales para la implementación de Rehabilitación Basada en la Comunidad – RBC en Salud Mental – 2015 . (Ministerio de Salud y Protección Social). El presente lineamiento consiste en contextualizar la estrategia RBC en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y la Atención Primaria (APS) en Salud Mental, así como brindar los elementos operativos para promover su implementación a nivel nacional, territorial y local. También propone la incorporación de algunas herramientas para la identificación temprana, la atención inicial y el enlace a rutas (Tamizaje, primeros auxilios en salud mental, intervenciones breves, canalización y gestión de caso). Así mismo este d ocumento propone la integración de acciones para la gestión de riesgos asociados a problemas y trastornos mentales, tales como: suicidio, discapacidad por enfermedad mental, conducta desadaptativa y morbilidad/mortalidad asociada al consumo de alcohol. 19 2.1. INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN INSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL • Consejo Nacional de Estupefacientes (CNE) . Fue creado como órgano asesor del Gobierno Nacional para formular las políticas, los planes y programas que las entidades públicas y privadas deben adelantar para la lucha contra la producción, comercio y uso de drogas, mediante el Decreto 1206 del 26 de junio de 1973 y reglamentado con el Decreto 1188 de 1974, el cual fue el primer Estatuto de Estupefacientes. El CNE sesiona desde el momento de su creación y se ha constituido en la instancia máxima de concertación interinstitucional e intersectorial para la toma de decisiones en materia de producción, tráfico y consumo de drogas en Colombia; en éste Consejo, tienen asiento las cabezas de las instituciones que en el país hacen frente al problema mundial de las drogas. • Consejo Seccional de Estupefacientes . Fue creado mediante el Decreto 0318 de 2000, con el propósito de constituirse en un espacio de concertación y coordinación interinstitucional, para la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de los planes y proyectos concertados en el marco de la Política Nacional de Drogas. • Consejo Departamental de Convivencia Social y Salud Mental , creado mediante la Resolución 131 de 2021, como una instancia de participación amplia, de carácter consultivo, para la articulación y coordinación sectorial e intersectorial que permita dar respuestas integrales en salud mental. • Consejo Departamental de Política Social , fue creado mediante Decreto 0078 de 2008, y modificado por el Decreto 0654 de 2017 “Por el cual se reestructura el Consejo Departamental de Pol ítica Social y se dictan otras disposiciones para su funcionamiento en el ámbito de la normatividad vigente”, el cual tiene como propósito gestionar las políticas, programas y proyectos sociales del Departamento, bajo un modelo de gestión social integral. 3. CARACTERIZACIÓN TERRITORIAL DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE Sucre es uno de los treinta y dos departamentos que, junto con Bogotá, Distrito Capital, forman la República de Colombia . Su capital es Sincelejo . Está ubicado al norte del país, en la región Caribe, limi tando al norte con el mar Caribe (océano Atlántico ), al este con Bolívar y al oeste con Córdoba. Con 10.670 km² es el sexto departamento menos extens o por delante de Caldas, Risaralda, Atlántico, Quindío y San Andrés y Providencia. 20 3.1. DIVISIÓN POLÍTICO – ADMINISTRATIVA El departamento de Sucre está conformado por 26 municipios, organizados territorialmente en cinco (5) subregiones: • La Mojana : conformad a por los municipios de Guaranda , Majagual y Sucre . • Montes de María : conformad a por los municipios de Chalán , Colosó , Morroa , Ovejas y Sincelejo . • Morrosquillo : conformad a por los municipios de Coveñas , Palmito , San Onofre, Santiago de Tolú y Tolú Viejo . • La Sabana : conformada por los municipios de Buenavista , Corozal , El Roble , Galeras , Los Palmitos , Sampués , San Juan de Betulia , San Pedro y Sincé . • San Jorge : conformada por los municipios de Caimito , La Unión , San Benito Abad y San Marcos . Ilustración 1. División Político Administrativa, extensión territorial y centros poblados del departamento de Sucre. Fuente: Ficha territorial departamental y municipal del DNP (Terridata) y d el Geoportal DANE. 3.2. ECONOMÍA La economía del departamento de Sucre está basada en la ganadería (ganado vacuno 65%, ganado equino 8%, ganado porcino 15%, carneros 9%y asnal 3%). En 21 este departamento también encontramos minas de gas natural , productoras de cemento , triturado de calizas (algunas extracciones son hechas de manera ilegal ), así como algunas fábricas manufactureras, pesca y la agricultura; esta ocupa el segundo lugar, con productos como yuca , maíz, plátano, ñame , arroz, aguacate, piña, algodón , entre otros productos. 3.3. MUNICIP IOS PDET – PROGRAMAS DE DESARROLLO CON ENFOQUE TERRITORIAL Los Territorios PDET fueron creados en 2017 como parte de los acuerdos de paz entre el Gobierno Santos y las FARC -EP. Su desarrollo fue encomendado a la Agencia de Renovación del Territorio (ART) para un periodo de 15 años. Los principales objetivos del PDET, son: Crear canales de control social, empoderar y transformar comunidades, dinamizar la ec onomía y fortalecer la seguridad alimentaria, contribuir a la reducción de la pobreza rural multidimensional en un 50% e impulsar los planes de desarrollo departamentales y municipales. En el departamento de Sucre, los Municipios PDET son: Colosó, Chalán , Los Palmitos, Morroa, Ovejas, San Antonio de Palmito, San Onofre y Toluviejo , que hacen parte de las subregiones Montes de María, Morrosquillo y Sabana. 3.4. ACCESIBILIDAD GEOGRÁFICA La dispersión geográfica, la disponibilidad de vías de acceso y de medios de transporte, son entre otros, determinantes estructurales de la situación de salud que aportan en la persistencia de brechas de desigualdad. La infraestructura vial de Sucre tiene una longitud de 2.314 km, de los cuales el 20,6% (477,2 km) de la red total corresponde a la red nacional, el 15,5 % (357,7 km) a la red secundaria y el 63,9 % (1.479 km) a la red terciaria con 526,9 km. Se evidencia que el 50% de la red vial del departamento se encuentra con una capa de rodadura en afirmado, lo que de muestra la necesidad de mejorar el estado de gran parte de la red vial. S ólo el 24,6% de la red se encuentra pavimentada, correspondiendo este porcentaje en gran parte a la red primaria. Lo anterior genera daños en los vehículos de transporte médico asiste ncial, gran parte de los automotores se encontraban inactivos por estos, ante esta situación la Gobernación de Sucre gestionó la adquisición de un lote ambulancias nuevas, e incluso una fluvial para mitigar su falta. Han proliferado actualmente servicios p rivados de transporte asistencial, pero s ólo operan dentro de las zonas urbanas, intermunicipales e interdepartamentales pavimentadas, presentándose un déficit a nivel rural. 22 Sucre se conecta con el norte del país por vía terrestre a través de las carrete ras Troncal de Occidente y Troncal del Caribe, y con el interior con la misma Troncal de Occidente y la Ruta del Sol, a través de los puentes Zambrano – Plato y Yatí – Bodega, que son, en general, obras en buen estado y se encuentran a cargo de la Nación. La conectividad terrestre interna entre cabeceras municipales, zonas de producción económica, y atractivos locales es deficiente, tratándose de vías secundarias y terciarias, dificultando así la conectividad de la población y productos, esta situación repr esenta un gran reto para el departamento y lo orienta a identificar la comunicación, la conectividad, la productividad agrícola, ganadera, el turismo ; las condiciones socioeconómicas , en general, dependen directamente del estado de las vías y/o carreteras , lo que denota la necesidad inmediata de afrontar una estrategia que garantice el buen estado de estas, lo que se materializa llevando a cabo la construcción, mejoramiento o mantenimi ento de las vías del departamento. El 62% de las zonas rurales están a menos de tres horas de Sincelejo mientras que a nivel nacional el 72,5% de las zonas rurales están a más de tres horas de la ciudad capital, por lo tanto, un poco más de la mitad de l a población tendría acceso al sistema de referencia y contrarreferencia en un tiempo prudencial para un traslado. 3.5. CONTEXTO DEMOGRÁFICO La distribución de la población en el territorio sucreño obedece y está condicionada por situaciones geográficas, procesos geo -históricos y dinámicas socioeconómicas que se expresan a través de relaciones complejas. Entre los factores que inciden en la distribución , se encuentra n: el clima, la calidad de los suelos, el paisaje y los recursos naturales, fa ctores que facilitan las actividades humanas ligadas al comercio y a la producción agrícola; el conflicto armado y delincuencia organizada, la inseguridad y la falta de oportunidades , han incidido en su distribución, provocando el abandono de las áreas rur ales y el crecimiento de las áreas urbanas, engrosando asentamientos de precarias condiciones y en general , influyen en el crecimiento poblacional. 3.5.1. Tamaño de la población y estructura demográfica Según estimaciones del Censo Nacional de Población y Vivienda - CNPV 2018 , para el año 2021, el territorio tuvo una población proyectada de 962.457 habitantes representando el 1,9% a nivel nacional. La relación hombre - mujer se mantuvo sin mayores variaciones para este decenio, la población masc ulina representó el 50,1% (482.472 hombres) y la femenina el 49,9% (479.985 mujeres). La población en edad productiva (entre 15 y 59 años) se estimó en 584.793 personas, equivalente al 60,8%. 23 La variación intercensal 2005 y 2018 en el departamento de Suc re fue del 17,2%, mientras que para el país fue de 12,5%; el municipio de Coveñas fue el que presentó el mayor crecimiento intercensal (61%) y para los demás municipios estuvo menor al 40%. Sincelejo es el único municipio del territorio con más de cien mi l habitantes representando el 31% de la población sucreña, los municipios con población entre 30.000 y 100.000 son : Corozal, San Marcos, San Onofre, Sampués, Majagual, Santiago de Tolú, San Luis de Sincé, Sucre y San Benito Abad acumulando el 41,7% de la p oblación del departamento, estos tienen como amenazas la preservación de los recursos naturales, ambientales y sanitarios, y a la vez como oportunidades , tienen garantía del reemplazo poblacional, mayor fuerza laboral y mayores aportes al Sistema de Seguri dad Social en Salud. Aquellos con menos de 30.000 habitantes son: Los Palmitos, Ovejas, Galeras, San José de Toluviejo, Coveñas, San Pedro, Guaranda, Caimito, Morroa, San Antonio de Palmito, San Juan de Betulia, La Unión, Buenavista, El Roble, Colosó y Ch alán cuyo acumulado equivale al 34% del total de la población, sus principales desafíos son dinamizar el sector socioeconómico, asegurar suficiente mano de obra para la economía local, garantizar la participación comunitaria; entre sus oportunidades están el cuidado y preservación del medio ambiente, y control de riesgos. La densidad poblacional hace referencia cuantitativa entre la cantidad de población y la superficie del territorio que habita y refleja los niveles de desarrollo (entre áreas urbanas y ru rales), a mayor oferta de servicios y mejores condiciones de vida, conduce a una mayor demanda por parte de la población para habitarlas. 3.6. EVENTOS EN SALUD PÚBLICA Teniendo en cuenta la bodega de datos del SISPRO consulta da el día 25 de octubre de 2022 , como fuente oficial de información en Salud Pública , se captaron datos para análisis que corresponden , en general a: • Intentos de Suicidio . • Mortalidad por Suicidio . • Factores conductuales, psicológicos y culturales . • Morbilidad atendida por trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas . 24 3.6.1. Intentos de Suicidio Según información proveniente del Observatorio de Salud Mental dispuesto en SISPRO (fecha de consulta 25/10/2022) entre 2009 y 2019 se han registrado 1.420 casos de intentos de suicidio , 948 (67%) en mujeres y 473 (33%) en hombres ; la figura muestra una tendencia ascendente; para la vigencia 2019 , se registraron 383 casos de intentos de suicidio equivalent e a una tasa de prevalencia de intentos de suicidio de 41,2 por cien mil habitantes. La mayor proporción de intenciones suicidas se registró en la población entre los 15 a 19 años, seguidos por el grupo de 10 a 14 años, probablemente ligados a situaciones de violencia intrafamiliar, relaciones sentimentales, matoneo , bullying y/o consumo de sustancias psicoactivas . El mayor número de casos lo presenta el municipio de Sincelejo aportando un 36,3% con 143 intentos de 286.635 habitantes , seguido d e Corozal 10,7% con 42 intentos de 69.268 habitantes y según la tasa de prevalencia de intentos de suicidios , los municipios de Buenavista (tasa 130,5) con 14 intentos de 10.727 habitantes y Chalán (tasa 110,2) con 5 intentos de 4.537 habitantes, ostentan las tasas más altas. Figura 1. Infografía de las intenciones suicidas. Departamento de Sucre, 2009 -2021 Ilustración 2 Número y tasa de prevalencia de los intentos de suicidio. Departamento de Sucre, 2009 -2019 Ilustración 3 Distribución relativa de los intentos de suicidio según sexo. Departamento de Sucre, 2019 Fuente: reporte del observatorio de salud mental dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Casos 3 8 17 13 14 41 27 226 306 382 383 Tasa 0,4 1,0 2,1 1,6 1,7 4,9 3,2 26,3 35,2 43,6 41,2050100150200250300350400450 0,05,010,015,020,025,030,035,040,045,050,0Tasa Año 67%33% Femenino Masculino 25 Ilustración 4 Proporción de intentos de suicidio según edades en quinquenios. Departamento de Sucre, 2019. Fuente: reporte del observatorio de salud mental dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. Ilustración 5 Proporción de intentos de suicidio por municipio . Departamento de Sucre, 2019 Fuente: Reporte del Observatorio de Salud Mental dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. 0,0% 1,0% 16,9% 28,5% 14,1% 12,6% 10,0% 4,9% 3,6% 2,1% 2,1% 1,3% 0,8% 0,3% 0,8% 0,8% 0,5% 0,0%5,0%10,0%15,0%20,0%25,0%30,0% De 0 a 04 años De 05 a 09 años De 10 a 14 años De 15 a 19 años De 20 a 24 años De 25 a 29 años De 30 a 34 años De 35 a 39 años De 40 a 44 años De 45 a 49 años De 50 a 54 años De 55 a 59 años De 60 a 64 años De 65 a 69 años De 70 a 74 años De 75 a 79 años De 80 años o másProporción Edad en quinquenios 3,0% 26 Ilustración 6 Tasa de prevalencia de intentos de suicidio por municipio. Departamento de Sucre, 2019 Fuente: reporte del Observatorio de Salud Mental dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. 3.6.2. Mortalidad por suicidios Entre 2005 y 2020 , se han registrado un total de 555 muertes por suicidio en el departamento de Sucre, a 2020 fueron 46 muertes equivalentes a una tasa de mortalidad ajustada de 4,9 fallecimientos por cada cien mil habitantes, la curva muestra una tendencia discreta al alza; según sexo, la mayor tasa la aportan los hombres (tas a 7,5), siendo 3 veces mayor que en las mujeres (tasa 2,4). Las tasas ajustadas de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente más altas se 54,9 27 presentaron en los municipios de Los Palmitos (16,4), Toluviejo (13,4), Colosó (12,5), San Benito Abad ( 11,3), El Roble (10,8) y San Marcos (10,0). Figura 2. Infografía de las muertes por suicidios. Departamento de Sucre, 2005 -2020 Ilustración 7 Tasa ajustada de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente (suicidios). según entidad territorial, 2020 3 28 Ilustración 8 Tasa ajustada de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente (suicidios) según sexo. Departamento de Sucre, 2005 -2020 Fuente: reporte de caracterización dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. Intento de suicidio en población extranjera: A 2020 un total de 11 personas extranjeras han intentado quitarse la vida en el territorio sucreño, principalmente hombres entre los 15 a 24 años (27,3%), también se registró en las mujeres entre los 10 -14 años y 25 -29 años (18,2% respectivamente). El municipio con el mayor porcentaje es Sincelejo (45,5%); en cuanto a su nacionalidad el 100% son población venezolana. Figura 3. Infografía de intentos de suicidios en población extranjera. Departamento de Sucre, 2020. Fuente: ONMS (bodega de datos de SISPRO, SIVIGILA), fecha de corte 30/04/202 0. 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Mujeres 0,5 2,8 1,3 0,9 1,4 1,4 1,3 2,9 1,6 1,3 0,9 2,4 0,7 1,6 2,6 2,4 Hombres 4,5 4,9 5,2 6,2 8,6 6,0 7,1 6,7 7,6 5,0 9,5 8,3 9,8 11,6 6,3 7,5 Total 2,5 3,8 3,3 3,5 5,0 3,7 4,1 4,8 4,6 3,1 5,2 5,3 5,2 6,6 4,4 4,90,02,04,06,08,010,012,014,0Tasa de mortalidad ajustada por cien mil hab. Año511 -LESIONES AUTOINFLIGIDAS INTENCIONALMENTE (SUICIDIOS) 29 3.6.3. Factores conductuales, psicológicos y culturales Este determinante intermediario se aborda a partir de indicadores que muestran los efectos de las conductas y prácticas saludables. Prevalencia de último año de consumo de marihuana en escolares de 11 a 18 años (ENSPA): tuvo un valor para el año 2016 de 2,2% (sin diferencia estadística frente al país). El indicador aumentó en 0,92 puntos respecto al 2011. Prevalencia de último mes de consumo de alcohol en escolares de 11 a 18 años (ENSPA): tuvo un valor para el año 2016 de 25,6% no diferente del nivel nacional (37%). El indicador aumentó en 23,48 puntos frente al 2011. Prevalencia de consumo de cualquier sustancia ilícita en escolares 11 -18 años último añ o (ENSPA): tuvo un valor para el año 2016 de 4,6% sin diferencia estadísticamente significativa respecto al país (11%). El indicador aumentó en 1,37 puntos en comparación entre las dos últimas estimaciones. Prevalencia de fumadores actuales (ENS): tuvo u n valor para el año 2007 de 11,9% no diferente del valor en Colombia (12,8%). Los factores conductuales y psicológicos en niños, niñas, adolescentes y juventud muestran que todos los indicadores se encuentran significativamente menores al país y las t asas muestran una tendencia descendente. La tasa de suicidios e n niños, niñas y adolescentes (8,6) disminuyó en 25,4 puntos respecto a la vigencia 2019, contrario a las juventudes cuya tasa pasó de 16,7 casos por cien mil NNAJ para el año 2019 a 27,4 en el 20 20, reflejando un incremento en 10,7 puntos. La tasa de exámenes medicolegales por un presunto delito sexual en la población de niños , niñas y adolescentes tuvo un valor de 21,2 casos por cien mil NNA, que en comparación con la vigencia anterior disminuyó en 11,4 puntos. Tabla 1. Violencia contra niños, niñas y adolescentes. Departamento de Sucre, 2015 a 2020 Convenciones: diferencia entre los dos últimos años (Δ); promedio ( ), desviación estándar (σ), tendencia lineal basado en el método de mínimos cuadrados (TL). Fuente: FORENSI FACTORES CONDUCTUALES Y PSICOLÓGICOS EN NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JUVENTUDETR ETL 2015 2016 2017 2018 2019 2020 IC 95% △ σ TLMicrográfico Tasa de suicidios Niños, niñas y adolescentes 43,3 8,6 57,4 24,7 44,0 31,7 34,0 8,60,1-0,4 -25,4 33,4 16,6 D Juventud (18-28 años) 40,0 27,4 27,1 23,2 24,8 41,8 16,7 27,4 0,5-1,0 10,7 26,8 8,3 D Tasa de exámenes médico legales por presunto delito sexual Niños, niñas y adolescentes 60,7 21,2 40,0 42,5 41,6 47,9 32,6 21,2 0,2-0,5 -11,4 37,7 9,4 D Juventud (18-28 años) 7,6 0,0 0,7 9,1 14,3 17,5 3,8 0,0 --- -3,8 7,6 7,3 D Tasa de violencia contra niños, niñas y adolescentes 119,4 29,1 114,6 68,2 72,3 58,2 50,4 29,1 0,2-0,4 -21,4 65,5 28,5 D Tasa de violencia intrafamiliar (18-28 años) 196,2 59,9 166,1 180,9 164,1 184,7 152,4 59,9 0,2-0,4 -92,5 151,4 46,3 D Tasa de violencia intrafamiliar contra niños, niñas y adolescentes 126,3 30,4 127,9 76,0 77,4 70,6 53,9 30,4 0,2-0,3 -23,6 72,7 32,3 D 30 Tabla 2. Indicadores de factores conductuales y culturales de la salud. Departamento de Sucre, 2005 - 2016 Determinantes Intermedios - Factores Conductuales País Dpto 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 ∆ IC 95% Prevalencia de último año de consumo de marihuana en escolares de 11 a 18 años (ENSPA) 8,0 1,3 1,3 2,2 0,9 0,0 -0,9 Prevalencia de último año de consumo de alcohol en escolares de 11 a 18 años (ENSPA) 37,0 2,1 2,1 25,6 23,5 0,0-0,2 Prevalencia de consumo de cualquier sustancia ilícita en escolares de 11 a 18 años último año (ENSPA) 11,0 3,2 3,2 4,6 1,4 0,1-0,9 Prevalencia de consumo de cualquier SPA en escolares de 11 a 18 años último año (ENSPA) 111,0 3,2 3,2 4,6 1,4 0,1-0,9 Prevalencia de fumadores actuales (ENS) 12,8 11,9 11,9 0,5-1,6 Convenciones: diferencia entre los dos últimos años (Δ); promedio ( ), desviación estándar (σ), tendencia lineal basado en el método de mínimos cuadrados (TL). Fuentes: ENSIN, ENSPA, ENDS. 3.6.4. Morbilidad atendida por trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas En Sucre , para el año 2021 los trastornos mentales y el comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas representa ron el 7,9% de la morbilidad atendida en salud mental y muestran una tendencia discretamente ascendente ; comparando con la vigencia anterior disminuyó en 3,1 puntos porcentuales. En las mujeres representan el 3,2% y en los hombres el 11,2%. El municipio de Sincelejo aportó el 48% de esta morbilidad, seguido por Corozal (8,1%), Ovejas (5,8%) y Sucre (5,2%). La morbilidad atendida por trastornos mentales y el comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas según curso de vida para la vigencia 2021, la juventud (18 a 28 años) aportó el 41% (mujeres 30,7%, hombres 43,4%), seguido por los adultos (28,6%) y la adolescencia (22,1%), en ésta las mujeres ocupan el primer lugar (proporción 31%). En la población indígena representa el 9,5% de las atenciones, en donde los adolescentes, la juventud y la adultez muestra una proporción similar; el grupo NARP aportó el 0,7% con mayoría de la población adole scente; los gitanos , generaron un 0,02%. 31 Figura 4. Infografía de la morbilidad atendidas en salud mental. Departamento de Sucre, 2021 Tabla 3 Morbilidad atendida en salud mental. Departamento de Sucre, 2009 -2021 Fuente: cubo RIPS dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. Ilustración 9 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas 2021 por curso de vida. Departamento de Sucre, 2021 Fuente: cubo RIPS dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. 2% 3% 22% 41%28%4% De 0 a 05 años De 06 a 11 años De 12 a 17 años De 18 a 28 años De 29 a 59 años De 60 y más MORBILIDAD EN SALUD MENTAL - AMBOS SEXOS 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Acum Δ pp Minigráfico C05 - TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO77,5% 78,8% 76,4% 78,4% 77,1% 78,5% 83,9% 77,8% 75,8% 76,6% 75,2% 71,6% 79,7% 78,5% 8,1 G40-G41 EPILEPSIA 22,1% 20,8% 23,1% 13,9% 12,8% 14,5% 11,3% 15,3% 13,8% 13,1% 13,2% 17,4% 12,4% 13,6% -5,0 F10-F19 TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO DEBIDOS AL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS0,4% 0,4% 0,6% 7,7% 10,1% 7,0% 4,8% 6,9% 10,4% 10,4% 11,6% 11,0% 7,9% 7,9% -3,1 Acum 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% MORBILIDAD EN SALUD MENTAL - HOMBRES 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Acum Δ pp Minigráfico C05 - TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO75,1% 79,4% 75,8% 79,3% 76,7% 78,0% 84,8% 76,7% 75,5% 74,9% 73,2% 69,6% 76,7% 77,8% 7,1 F10-F19 TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO DEBIDOS AL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS0,3% 0,5% 0,9% 10,6% 13,2% 8,8% 6,1% 9,0% 13,8% 14,7% 16,0% 15,6% 12,1% 10,7% -3,5 G40-G41 EPILEPSIA 24,6% 20,1% 23,3% 10,2% 10,1% 13,2% 9,1% 14,3% 10,7% 10,4% 10,9% 14,8% 11,2% 11,5% -3,6 Acum 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% MORBILIDAD EN SALUD MENTAL - MUJERES 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Acum Δ pp Minigráfico C05 - TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO79,4% 78,3% 76,9% 76,8% 77,8% 79,6% 82,0% 79,9% 76,3% 79,3% 78,4% 74,5% 83,1% 79,7% 8,6 G40-G41 EPILEPSIA 20,2% 21,5% 22,8% 20,7% 18,1% 17,0% 15,8% 17,3% 18,8% 17,5% 16,8% 21,0% 13,7% 17,0% -7,3 F10-F19 TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO DEBIDOS AL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS0,4% 0,2% 0,3% 2,5% 4,1% 3,4% 2,2% 2,8% 4,9% 3,2% 4,8% 4,6% 3,2% 3,3% -1,4 Acum 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 32 Ilustración 10 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas 2021 , según pertenencia étnica y curso de vida. Departamento de Sucre, 2021 Fuente: cubo RIPS dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. Ilustración 11 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas por municipio , 2021 Fuente: cubo RIPS dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. De 0 a 05 añosDe 06 a 11 añosDe 12 a 17 añosDe 18 a 28 añosDe 29 a 59 añosDe 60 y más ROM (GITANO) 0,0% 0,0% 0,0% 66,7% 33,3% 0,0% OTRAS ETNIAS 1,3% 2,1% 23,5% 16,6% 50,5% 6,1% NO REPORTADO 1,8% 2,8% 21,0% 43,8% 26,9% 3,7% NARP 0,0% 0,0% 43,6% 19,1% 34,0% 3,2% INDÍGENA 1,5% 4,8% 30,0% 28,6% 33,4% 1,7%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%Proporción Curso de vida 33 Ilustración 12 Número de personas atendidas en los servicios de salud por trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas por municipio según lugar de atención , 2021 Fuente: reporte del Observatorio de Salud Mental dispuesto en SISPRO, consultado el 25/10/2022. 3.7. OFERTA INSTITUCIONAL EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE La intervención a nivel comunitario es clave para la demanda inducida hacia los servicios de salud, es así como, consultando en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud – REPS, se obtuvo que en el departamento de Sucre se encuentran habili tadas un total de: 27 Empresas Sociales del Estado o IPS Públicas distribuidas así: 16 34 IPS Públicas Habilitadas en el Departamento de Sucre. MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DEL PRESTADOR NIVEL CARÁCTER HABILITADO NATURALEZA JURÍDICA BUENAVISTA 7011000166 CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. 1 MUNICIPAL SI Pública CAIMITO 7012400330 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO 1 MUNICIPAL SI Pública COLOSO 7020401082 E.S.E CENTRO DE SALUD COLOSO 1 MUNICIPAL SI Pública COROZAL 7021500450 ESE CENTRO DE SALUD CARTAGENA DE INDIAS COROZAL 1 MUNICIPAL SI Pública COROZAL 7021500380 Hospital Regional Nuestra Señora de Las Mercedes de Corozal E.S.E. 2 DEPARTAMENTAL SI Pública EL ROBLE 7023301088 E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE 1 DEPARTAMENTAL SI Pública GALERAS 7023500131 E.S.E CENTRO DE SALUD INMACULADA CONCEPCION DE GALERAS SUCRE 1 MUNICIPAL SI Pública GUARANDA 7026500994 ESE CENTRO DE SALUD DE GUARANDA 1 MUNICIPAL SI Pública LA UNIÓN 7040001087 HOSPITAL LA UNION EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 1 MUNICIPAL SI Pública LOS PALMITOS 7041800138 ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS 1 MUNICIPAL SI Pública MAJAGUAL 7042900233 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD MAJAGUAL 1 MUNICIPAL SI Pública MORROA 7047300079 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD SAN BLAS DE MORROA 1 MUNICIPAL SI Pública OVEJAS 7050800480 ESE CENTRO DE SALUD DE OVEJAS 1 MUNICIPAL SI Pública PALMITO 7052301085 ESE CENTRO DE SALUD SAN ANTONIO DE PALMITO 1 MUNICIPAL SI Pública SAMPUÉS 7067001086 CENTRO DE SALUD DE SAMPUES (Sucre) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 1 MUNICIPAL SI Pública SAN BENITO ABAD 7067800809 HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Pública SAN JUAN DE BETULIA 7070201040 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN JUAN DE BETULIA 1 DEPARTAMENTAL SI Pública 35 MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DEL PRESTADOR NIVEL CARÁCTER HABILITADO NATURALEZA JURÍDICA SAN MARCOS 7070800117 ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSE I NIVEL SAN MARCOS 1 MUNICIPAL SI Pública SAN MARCOS 7070800331 ESE HOSPITAL REGIONNAL II NIVEL DE SAN MARCOS 2 DEPARTAMENTAL SI Pública SAN ONOFRE 7071300390 ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Pública SAN PEDRO 7071700270 ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO SUCRE 1 MUNICIPAL SI Pública SANTIAGO DE TOLÚ 7082001083 ESE HOSPITAL SANTIAGO DE TOLU 1 MUNICIPAL SI Pública SINCÉ 7074200350 ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE 1 MUNICIPAL SI Pública SINCELEJO 7000100028 E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Pública SINCELEJO 7000100066 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E 2 DEPARTAMENTAL SI Pública SUCRE 7077100200 HOSPITAL LOCAL SANTA CATALINA DE SENA DE SUCRE -SUCRE E.S.E. 1 DEPARTAMENTAL SI Pública TOLÚ VIEJO 7082301084 CENTRO DE SALUD SAN JOSE DE TOLUVIEJO E.S.E 1 MUNICIPAL SI Pública Tabla 4 IPS Públicas habilitadas en el departamento de Sucre. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. De lo anterior, puede destacarse que en los municipios de Chalán y Coveñas no se cuenta con IPS Pública . En cuanto a : 1. Servicios de salud para atención en los servicios de: hospitalización en consumo de SPA, internación hospitalaria del consumidor, cuidado básico del consumo de SPA, atención a consumidor de SPA paciente agudo y servicio de consulta externa – detección tempr ana alteraciones del desarrollo del joven, se tiene que: 36 IPS del Departamento de Sucre con Servicio Habilitado 135 - Hospitalización En Consumo De Sustancias Psicoactivas SERVICIO 135 - HOSPITALIZACIÓN EN CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS DEPARTAME NTO MUNICIPIO CÓDIGO HABILITAC IÓN SEDE NOMBRE NIT Natural eza Jurídica # de Camas SPA Adultos # de Camas SPA Básico Adultos # de camill as SPA Sillas SPA # de camas SPA Pediátrico # de camas SPA Básico Pediátrico Sucre SINCELEJO 7000100328 CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA 823002778 Privada 7 21 2 5 Sucre SINCELEJO 7000100690 IPS SALUD A TU LADO SAS CRISTO VENCEDOR 823003836 Privada 19 1 5 Sucre SINCELEJO 7000100690 CRISTO VENCEDOR DOS 823003836 Privada 15 15 Sucre SINCELEJO 7000101123 CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES S.A.S. 900246954 Privada 25 5 10 10 5 Sucre SINCELEJO 7000101896 CENTRO DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION SAN ROQUE S.A.S. 901258669 Privada 13 2 2 2 Sucre SINCELEJO 7000101990 RESTAURANDO VIDAS IPS DE SALUD MENTAL S.A.S 901496051 Privada 15 10 Sucre COROZAL 7021500352 SERVI -HUMANOS REHABILITACIÓN SEDE COROZAL 806015387 Privada 14 14 14 12 Sucre MORROA 7047301747 IPS CENTRO DE REHABILITACION RESTAURA TU VIDA S.A.S. 901041068 Privada 18 2 Sucre SINCELEJO 7000101544 FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SINCELEJO 900310676 Privada 2 60 23 3 Sucre SAN MARCOS 7070801544 FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SAN MARCOS 900310676 Privada 16 2 2 60 3 2 Sucre SAN ONOFRE 7071301544 FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SAN ONOFRE 900310676 Privada 16 2 3 40 2 2 Tabla 5 IPS Sucre con Servicio Hospitalización en consumo de sustancias Psicoactivas . Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. IPS del Departamento de Sucre con Servicio Habilitado 127 - Internación hospitalaria consumidor de Sustancias Psicoactivas SERVICIO 127 - INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 128 - INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS DEPARTAMENTO MUNICIPIO CÓDIGO HABILITACIÓN SEDE NOMBRE NIT Naturaleza Jurídica # de Camas - Farmacodependencia # de Camas Psiquiatría # de Camas Salud Mental Sucre SINCELEJO 7000101669 FUNDACIÓN CENTRO INTEGRAL MERAKI 823004719 Privada No reporta capacidad instalada en REPS 0 0 Sucre COROZAL 7021501684 I.P.S LA DIVINA MISERICORDIA S.A.S. 900919030 Privada 15 0 0 Sucre SAN MARCOS 7070801644 FUNDACIÓN REHABILITAMOS 900732932 Privada 12 20 8 37 Tabla 6 IPS Sucre con Servicio Internación hospitalaria consumidor de Sustancias Psicoactivas . Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. IPS del Departamento de Sucre con Servicio Habilitado 138 - Cuidado básico del consumo de sustancias psicoactivas SERVICIO 138 - CUIDADO BÁSICO DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS MUNICIPIO CÓDIGO HABILITACIÓN NUMERO SEDE SEDE NOMBRE NIT NATURALEZA JURÍDICA # de Camas SPA Adultos # de Camas SPA Básico Adultos # de camillas SPA Sillas SPA #de camas SPA Pediátricos # de camas SPA Básico Pediátricos SINCELEJO 7000100328 1 CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA 823002778 Privada 7 21 2 5 SINCELEJO 7000100690 7 IPS SALUD A TU LADO SAS CRISTO VENCEDOR 823003836 Privada 19 1 5 SINCELEJO 7000101123 1 CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES S.A.S. 900246954 Privada 25 5 10 10 5 SINCELEJO 7000101502 6 SEMFU SINCELEJO SEDE FORD 900540141 Privada 1 SINCELEJO 7000101896 1 CENTRO DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION SAN ROQUE S.A.S. 901258669 Privada 13 2 2 2 SINCELEJO 7000101990 1 RESTAURANDO VIDAS IPS DE SALUD MENTAL S.A.S 901496051 Privada 15 10 COROZAL 7021500352 4 SERVI - HUMANOS REHABILITACIÓN SEDE COROZAL 806015387 Privada 14 14 14 12 SINCELEJO 7000101544 2 FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SINCELEJO 900310676 Privada 2 60 23 3 SAN MARCOS 7070801544 1 FUNDACION AMOR LUZ YESPERANZA 900310676 Privada 16 2 2 60 3 2 SAN ONOFRE 7071301544 3 FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SAN ONOFRE 900310676 Privada 16 2 3 40 2 2 Tabla 7 IPS Sucre con Servicio Cuidado básico del consumo de sustancias psicoactivas . Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. 38 IPS del Departamento de Sucre con Servicio Habilitado 123 - Atención a consumidor de sustancias psicoactivas paciente agudo SERVICIO 123 - ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PACIENTE AGUDO DEPARTAMENTO MUNICIPIO CÓDIGO HABILITACION SEDE NOMBRE NIT NATURALEZA JURÍDICA NÚMERO DE CAMAS - FARMACODEPENDENCIA Sucre San Juan de Betulia 7070201469 IPS JERUSALEN S.A.S 900589005 Privada 30 Tabla 8 IPS Sucre con Servicio de Atención a consumidor de sustancias psicoactivas paciente agudo . Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. IPS del Departamento de Sucre con Servicio Habilitado Servicio de Consulta Externa – Detección Temprana Alteraciones del Desarrollo del Joven MUNICIPIO CODIGO HABILITACION SEDE NOMBRE NIT NATURALEZ A JURIDICA Capacidad instalada Salas de Procedimientos Consultorios de consulta externa SINCELEJO 7000101214 FUNDACION PARA EL DESARROLLO Y CRECIMIENTO HUMANO SIN FRONTERAS 823001945 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101220 FUNDACION ROSA ELENA 900336892 Privada No reporta capacidad instalada en REPS EL ROBLE 7000101236 IPS INTEGRAL FUTURO LTDA SEDE EL ROBLE 900355031 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101417 PROMOTORES DE SALUD DE LA COSTA S.A.S SINCELEJO 802011610 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101419 UNIDAD MEDICA INTEGRAL DE LA SABANA S.A.S 900537704 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101734 RED MED RED MEDICA ESPECIALIZADA DE COLOMBIA S.A.S 900963126 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SANTIAGO DE TOLÚ 7000101734 RED MED RED MEDICA ESPECIALIZADA DE COLOMBIA S.A.S. SEDE SANTIAGO DE TOLU 900963126 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101740 FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL "FUTURO MEJOR" 900198328 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCELEJO 7000101770 I.P.S. SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZAADOS DE LA SABANA S.A.S. I.P.S. SERMEDES S.A.S. 901082722 Privada 1 COROZAL 7021501581 FUNDACION MEDISALUD IPS-FUNMESA 900703327 Privada 1 COROZAL 7021501790 CEMEGS IPS S.A.S 901104576 Privada No reporta capacidad instalada en REPS SINCÉ 7021501790 CEMEGS IPS S.A.S SEDE SINCÉ 901104576 Privada No reporta capacidad instalada en REPS GALERAS 7023500131 E.S.E CENTRO DE SALUD INMACULADA CONCEPCION DE GALERAS SUCRE 823001901 Pública 1 LA UNIÓN 7040001087 HOSPITAL LA UNION EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 900008025 Pública 3 39 MUNICIPIO CODIGO HABILITACION SEDE NOMBRE NIT NATURALEZ A JURIDICA Capacidad instalada Salas de Procedimientos Consultorios de consulta externa MAJAGUAL 7042901240 IPS UNIDAD MEDICA INTEGRAL DE LA MOJANA 900357005 Privada No reporta capacidad instalada en REPS MORROA 7047301241 ips paraiso Privada No reporta capacidad instalada en REPS SAN JUAN DE BETULIA 7070201040 ESE SAN JUAN DE BETULIA - PUESTO DE SALUD ALBANIA Pública No reporta capacidad instalada en REPS Tabla 9 IPS Sucre con Servicio Consulta Externa – Detección Temprana Alteraciones del Desarrollo del Joven . Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. Con lo anterior, es notable que la oferta privada supera ostensiblemente a la pública en materia de atención integral al consumidor de SPA , tanto así que , de toda la oferta institucional en salud del departamento de Sucre, sólo la ESE Centro de Salud Inmaculada Concepción de Galeras y la ESE Hospital La Unión , tienen habilitados servicios de Consulta Externa – Detección Temprana Alteraciones del Desarrollo del Joven , sin olvidar que en todos los centros asistenciales de naturaleza pública de cada municipio, en los que se encuentra habilitado el servicio de Urgencias también se hace atención inicial a pacientes con algún trastorno del comportamiento o morbilidad en gene ral por consumo de Sustancias Psicoactivas, que según su riesgo o complejidad son tratados en estos centros o en definitiva en conjunto con la EPS remitidos a otros centros hospitalarios especializados para su tratamiento integral, medicación y/o internaci ón, si así lo requiere. 2. En cuanto a servicios de: Psicología y Medicina General habilitados en IPS Públicas , se tiene lo siguiente: IPS Públicas con servicio de Psicología habilitado MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO SINCELEJO 7000100028 I.P.S SAN LUIS E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA SINCELEJO 7000100066 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E 2 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA BUENAVISTA 7011000166 CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA CAIMITO 7012400330 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA COROZAL 7021500380 Hospital Regional II Nivel Nuestra Señora de Las Mercedes de Corozal E.S.E. Hospital Regional Nuestra Señora de Las Mercedes de Corozal E.S.E. 2 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA 40 MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO COROZAL 7021500450 ESE CENTRO DE SALUD CARTAGENA DE INDIAS COROZAL SEDE LA MACARENA ESE CENTRO DE SALUD CARTAGENA DE INDIAS COROZAL 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA LOS PALMITOS 7041800138 ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA MAJAGUAL 7042900233 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE MAJAGUAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD MAJAGUAL 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA SAN BENITO ABAD 7067800809 HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA SAN MARCOS 7070800331 ESE HOSPITAL REGIONNAL II NIVEL DE SAN MARCOS ESE HOSPITAL REGIONNAL II NIVEL DE SAN MARCOS 2 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA SAN PEDRO 7071700270 ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO SUCRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA SINCÉ 7074200350 ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA TOLÚ VIEJO 7082301084 CENTRO DE SALUD SAN JOSE DE TOLUVIEJO E.S.E CENTRO DE SALUD SAN JOSE DE TOLUVIEJO E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 344 PSICOLOGÍA Tabla 10 IPS Públicas Sucre con Servicio de Psicología Habilitado. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. IPS Públicas con Servicio de Medicina General Habilitado. MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO SINCELEJO 7000100028 IPS LA CAMPIÑA E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S.LAS HUERTAS. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S SAN LUIS E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 IPS LAS Américas E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. LAGUNA FLOR. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. SAN ANTONIO. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. CRUZ DEL BEQUE. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. LA ARENA. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL 41 MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO SINCELEJO 7000100028 IPS LIBERTAD E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. LA GALLERA . E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. LAS PALMAS. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. ARGELIA. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. CHOCHO. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. CERRITO LA PALMA. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 IPS CENTRO DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 20 DE ENERO E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 IPS SAN MARTIN E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 I.P.S. BUENA VISTA. E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 IPS VALLEJO E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCELEJO 7000100028 E.S.E SAN FRANCISCO DE ASIS SEDE ADMINISTRATIVA E.S.E UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL BUENAVISTA 7011000166 CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL CAIMITO 7012400330 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL COLOSO 7020401082 E.S.E CENTRO DE SALUD COLOSO E.S.E CENTRO DE SALUD COLOSO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL COROZAL 7021500450 Centro de salud Cartagena de indias Corozal Centro de salud Cartagena de indias Corozal 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL COROZAL 7021500450 ESE CENTRO DE SALUD CARTAGENA DE INDIAS COROZAL SEDE LA MACARENA Centro de salud Cartagena de indias Corozal 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL COROZAL 7021500450 ESE CENTRO DE SALUD CARTAGENA DE INDIAS COROZAL SEDE ASOVIPOVA Centro de salud Cartagena de indias Corozal 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL EL ROBLE 7023301088 E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE 1 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL GALERAS 7023500131 E.S.E CENTRO DE SALUD INMACULADA CONCEPCION DE GALERAS SUCRE E.S.E CENTRO DE SALUD INMACULADA CONCEPCION DE GALERAS SUCRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL GUARANDA 7026500994 ESE CENTRO DE SALUD DE GUARANDA ESE CENTRO DE SALUD DE GUARANDA 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL 42 MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO LA UNIÓN 7040001087 HOSPITAL LA UNION EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LA UNION EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL LOS PALMITOS 7041800138 ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL MAJAGUAL 7042900233 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE MAJAGUAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE MAJAGUAL 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL MORROA 7047300079 E.S.E CENTRO DE SALUD SAN BLAS DE MORROA SUCRE E.S.E CENTRO DE SALUD SAN BLAS DE MORROA SUCRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL OVEJAS 7050800480 PUESTO DE SALUD DE FLOR DEL MONTE ESE CENTRO DE SALUD DE OVEJAS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL OVEJAS 7050800480 ESE CENTRO DE SALUD DE OVEJAS SUCRE ESE CENTRO DE SALUD DE OVEJAS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL PALMITO 7052301085 ESE CENTRO DE SALUD SAN ANTONIO DE PALMITO ESE CENTRO DE SALUD SAN ANTONIO DE PALMITO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAMPUÉS 7067001086 CENTRO DE SALUD DE SAMPUES (Sucre) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE SAMPUES (Sucre) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAMPUÉS 7067001086 ESE CENTRO DE SALUD DE SAMPUES SEDE # 2 CENTRO DE SALUD DE SAMPUES (Sucre) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN BENITO ABAD 7067800809 HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN BENITO ABAD 7067800809 IPS PUNTA DE BLANCO HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN BENITO ABAD 7067800809 IPS SANTIAGO APOSTOL HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN BENITO ABAD 7067800809 IPS EL CAUCHAL HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN JUAN DE BETULIA 7070201040 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN JUAN DE BETULIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN JUAN DE BETULIA 1 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN JUAN DE BETULIA 7070201040 ESE SAN JUAN DE BETULIA - PUESTO DE SALUD ALBANIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN JUAN DE BETULIA 1 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN MARCOS 7070800117 ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSE I NIVEL SAN MARCOS LAS FLORES ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSE I NIVEL SAN MARCOS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN MARCOS 7070800117 ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSE I NIVEL SAN MARCOS ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSE I NIVEL SAN MARCOS 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN MARCOS 7070800331 ESE HOSPITAL REGIONNAL II NIVEL DE SAN MARCOS ESE HOSPITAL REGIONNAL II NIVEL DE SAN MARCOS 2 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL 43 MUNICIPIO CÓDIGO DE HABILITACIÓN NOMBRE DE LA SEDE NOMBRE SEDE PRINCIPAL NIVEL CARÁCTER HABILITADO NOMBRE GRUPO CÓDIGO SERVICIO NOMBRE DEL SERVICIO SAN ONOFRE 7071300390 ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE SEDE PAJONAL ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE SEDE LABARCES ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 IPS PUESTO DE SALUD DE PALO ALTO ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 IPS PUESTO DE SALUD LIBERTAD ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 IPS PUESTO DE SALUD DE BERRUGAS ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN ONOFRE 7071300390 IPS PUESTO DE SALUD DE SAN ANTONIO ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SAN PEDRO 7071700270 ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCÉ 7074200350 PUESTO DE SALUD DE GRANADA ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCÉ 7074200350 ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SINCÉ 7074200350 PUESTO DE SALUD SAN MARTIN ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCE 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SUCRE 7077100200 HOSPITAL LOCAL SANTA CATALINA DE SENA DE SUCRE -SUCRE E.S.E. HOSPITAL LOCAL SANTA CATALINA DE SENA DE SUCRE -SUCRE E.S.E. 1 DEPARTAMENTAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL SANTIAGO DE TOLÚ 7082001083 ESE HOSPITAL SANTIAGO DE TOLU ESE HOSPITAL SANTIAGO DE TOLU 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL TOLÚ VIEJO 7082301084 CENTRO DE SALUD SAN JOSE DE TOLUVIEJO E.S.E CENTRO DE SALUD SAN JOSE DE TOLUVIEJO E.S.E 1 MUNICIPAL SI Consulta Externa 328 MEDICINA GENERAL Tabla 11 IPS Públicas Sucre con Servicio de Medicina General habilitado. Fuente REPS, consultado el 25/10/2022. IPS Públicas y Privadas con atenciones a pacientes con diagnóstico principal F10 -F19 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas MUNICIPIO PRESTADOR IPS Pública o Privada Número de Personas Atendidas IPS de Atención x Municipio 70001 - Sincelejo 700010001101 - CLÍNICA SANTA MARÍA SAS Privada 7 31 70001 - Sincelejo 700010002801 - E.S.E. UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS. Pública 68 70001 - Sincelejo 700010002818 - IPS CENTRO DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 20 DE ENERO Privada 1 44 MUNICIPIO PRESTADOR IPS Pública o Privada Número de Personas Atendidas IPS de Atención x Municipio 70001 - Sincelejo 700010005701 - ESCENOGRAFÍA SINCELEJO SAS Privada 1 70001 - Sincelejo 700010006601 - HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E Pública 9 70001 - Sincelejo 700010016301 - OFTALMÓLOGOS ASOCIADOS DE LA COSTA S.A.S Privada 1 70001 - Sincelejo 700010020301 - NEUROMED IPS SAS Privada 1 70001 - Sincelejo 700010032801 - CLÍNICA SANTA ISABEL SAS Privada 40 70001 - Sincelejo 700010036501 - CLÍNICA SALUD SOCIAL S.A.S Privada 6 70001 - Sincelejo 700010053701 - CLÍNICA LAS PEÑITAS SEDE HOSPITALARIA Privada 2 70001 - Sincelejo 700010069001 - IPS SALUD A TU LADO SAS Privada 87 70001 - Sincelejo 700010078603 - GUACARÍ IPS INDÍGENA SINCELEJO Privada 1 70001 - Sincelejo 700010096901 - CENTRO DE FISIOTERAPIA REHABILITAR DRA. MARTA CANTILLO MARTÍNEZ S.A.S. Privada 6 70001 - Sincelejo 700010104901 - CLÍNICA PEDIÁTRICA NIÑO JESÚS LIMITADA Privada 1 70001 - Sincelejo 700010112301 - CLÍNICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACIÓN INTEGRAL MANANTIALES S.A.S. Privada 71 70001 - Sincelejo 700010137202 - SEDE DIVINA MISERICORDIA Privada 2 70001 - Sincelejo 700010137801 - FUNDACIÓN MARÍA REINA Privada 1 70001 - Sincelejo 700010145801 - FUNDACIÓN UNIDAD CARDIODIAGNOSTICO SANTA MARÍA Privada 2 70001 - Sincelejo 700010151301 - CLÍNICA ESPECIALIZADA LA CONCEPCIÓN S.A.S Privada 7 70001 - Sincelejo 700010152101 - IPS PUNTO VITAL SAS Privada 5 70001 - Sincelejo 700010154402 - FUNDACIÓN AMOR LUZ Y ESPERANZA - SEDE SINCELEJO Privada 11 70001 - Sincelejo 700010155301 - SINERGIA SALUD ATENCIÓN BÁSICA FORD Privada 1 70001 - Sincelejo 700010155501 - CENTRO DE REHABILITACIÓN TERAPÉUTICO INTEGRAL S.A.S. Privada 1 70001 - Sincelejo 700010158901 - SEDARTE MEDICINA ESPECIALIZADA SAS Privada 4 70001 - Sincelejo 700010171701 - VIVA 1A IPS SINCELEJO Privada 5 70001 - Sincelejo 700010173301 - IPS VIDA PLENA S.A.S Privada 6 70001 - Sincelejo 700010181801 - GRUPO MEDICO ESPECIALISTAS SINCELEJO Privada 2 70001 - Sincelejo 700010183501 - FUNDACIÓN AZUL REY Privada 280 70001 - Sincelejo 700010185501 - HECAR IPS S.A.S Privada 1 70001 - Sincelejo 700010189101 - VIRREY SOLIS IPS S.A. SINCELEJO Privada 2 70001 - Sincelejo 700010189601 - CENTRO DE SALUD MENTAL Y REHABILITACIÓN SAN ROQUE S.A.S. Privada 12 70110 - Buenavista 701100016601 - CENTRO DE SALUD SANTA LUCIA E.S.E. Pública 26 2 70110 - Buenavista 701100035201 - SERVI -HUMANOS IPS LIMITADA Privada 2 70124 - Caimito 701240033001 - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD DE CAIMITO Pública 6 1 70204 - Coloso 702040108201 - E.S.E CENTRO DE SALUD COLOSO Pública 7 1 70215 - Corozal 702150038001 - Hospital Regional II Nivel Nuestra Señora de Las Mercedes de Corozal E.S.E. Pública 70 6 70215 - Corozal 702150045001 - Centro de salud Cartagena de indias Corozal Pública 55 70215 - Corozal 702150072601 - IPS SALUD INTEGRAL DE SUCRE S.A.S Privada 5 70215 - Corozal 702150104203 - LABORATORIO CLÍNICO ESPECIALIZADO YAMINA CUMPLIDO ROMERO Privada 1 70215 - Corozal 702150119101 - ASSALUD IPS Privada 24 70215 - Corozal 702150158101 - FUNDACIÓN MEDISALUD IPS -FUNMESA Privada 5 70221 - Coveñas 702210114302 - IPS TOLUSALUD LTDA. Privada 2 2 70221 - Coveñas 702210179401 - somidsascosta Privada 4 70230 - Chalán 702300123603 - IPS INTEGRAL FUTURO LIMITADA SEDE CHALAN Privada 4 1 70233 - El Roble 702330108801 - E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE Pública 4 1 70235 - Galeras 702350013101 - E.S.E CENTRO DE SALUD INMACULADA CONCEPCIÓN DE GALERAS SUCRE Pública 30 2 70235 - Galeras 702350093801 - IPS SEÑOR DE LOS MILAGROS LIMITADA Privada 2 70265 - Guaranda 702650064501 - I.P.S. CLÍNICA GUARANDA SANA S.A.S. Privada 1 2 70265 - Guaranda 702650099401 - ESE CENTRO DE SALUD DE GUARANDA Pública 9 70400 - La Unión 704000108701 - HOSPITAL LA UNIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Pública 12 1 70418 - Los Palmitos 704180013801 - ESE CENTRO DE SALUD DE LOS PALMITOS Pública 20 2 70418 - Los Palmitos 704180136601 - DISTRIDROGAS IPS MELI S.A.S. Privada 1 70429 - Majagual 704290023301 - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO DE SALUD MAJAGUAL Pública 9 1 70473 - Morroa 704730007901 - E.S.E CENTRO DE SALUD SAN BLAS DE MORROA SUCRE Pública 38 1 70508 - Ovejas 705080037201 - ASOCIACIÓN MEDICA HUMANA EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO Privada 3 2 70508 - Ovejas 705080048001 - ESE CENTRO DE SALUD DE OVEJAS SUCRE Pública 40 70523 - Palmito 705230108501 - ESE CENTRO DE SALUD SAN ANTONIO DE PALMITO Pública 8 1 70670 - Sampués 706700108601 - CENTRO DE SALUD DE SAMPUÉS (Sucre) EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Pública 49 1 45 MUNICIPIO PRESTADOR IPS Pública o Privada Número de Personas Atendidas IPS de Atención x Municipio 70678 - San Benito Abad 706780080901 - HOSPITAL LOCAL SAN BENITO ABAD E.S.E Pública 13 1 70702 - San Juan De Betulia 707020104001 - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SAN JUAN DE BETULIA Pública 12 1 70708 - San Marcos 707080011701 - ESE CENTRO DE SALUD SAN JOSÉ I NIVEL SAN MARCOS Pública 12 3 70708 - San Marcos 707080033101 - ESE HOSPITAL REGIONAL II NIVEL DE SAN MARCOS Pública 5 70708 - San Marcos 707080154401 - FUNDACIÓN AMOR LUZ Y ESPERANZA Privada 115 70713 - San Onofre 707130039001 - ESE HOSPITAL LOCAL DE SAN ONOFRE Pública 80 2 70713 - San Onofre 707130182601 - MI ATENCIÓN INTEGRAL S.A.S. IPS Privada 3 70717 - San Pedro 707170027001 - ESE CENTRO DE SALUD SAN PEDRO Pública 49 1 70742 - San Luis De Sincé 707420035001 - ESE HOSPITAL LOCAL NUESTRA SEÑORA DEL SOCORRO DE SINCÉ Pública 75 1 70771 - Sucre 707710020001 - HOSPITAL LOCAL SANTA CATALINA DE SENA DE SUCRE -SUCRE E.S.E. Pública 12 1 70820 - Santiago De Tolú 708200108301 - ESE HOSPITAL SANTIAGO DE TOLÚ Pública 3 3 70820 - Santiago De Tolú 708200114301 - IPS TOLUSALUD LTDA. Privada 2 70820 - Santiago De Tolú 708200150201 - FUNDACIÓN SEMBRANDO FUTURO - SEMFU Privada 33 70823 - Tolú Viejo 708230108401 - CENTRO DE SALUD SAN JOSÉ DE TOLUVIEJO E.S.E Pública 14 2 70823 - Tolú Viejo 708230114303 - IPS TOLUSALUD LTDA. Privada 2 Tabla 12 IPS Públicas y Privadas con atenciones a pacientes con diagnóstico principal F10 -F19 Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas. Fuente: cubo RIPS dispuesto en SISPRO, consultado el 04/11/2022. En general, en el dep artamento de Sucre están habilitadas un total de 74 sedes públicas prestadoras de servicios de salud, de las cuales 13 sedes, tienen habilitado el servicio de Psicología (17,57%) y 60 sedes, tienen habilitado el servicio de Medicina General (81,08%) . De ig ual modo, 43 sedes están ubicadas en zona urbana y 31 sedes están ubicadas en zona rural; además, de las 2 7 Sedes Principales Públicas prestadoras de servicios de salud, 24 son de primer nivel de atención y 3 son de segundo Nivel de Atención. Por otro lado, los 1511 pacientes con diagn óstico principal F10 -F19 - Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas fueron atendidos en 73 IPS del Departamento de Sucre, de las cuales 27 son Públicas y 46 son privadas. 4. MAR CO CONCEPTUAL Dispositivos Comunitarios: en salud, se reconocen como estrategias sociales que se desarrollan en coordinación y con empoderamiento de la comunidad. Se orientan a la promoción de la salud con énfasis en la salud mental, la prevención del riesgo asociado a los problemas y trastornos en salud mental y al consumo de Sustancias Psicoactivas –SPA -fomentando la inclusión social. 46 Estas estrategias sociales “en salud”, constituyen oportunidades de acogida y encuentro, y desarrolla n procesos de escucha activa, reconocimiento, aceptación, mediación, orientación, acompañamiento, capacitación y canalización o derivación de las personas (niñas, niños, adolescente s, jóvenes, adultos y personas mayores) en vulnerabilidad social, propician do vinculación y/o creación de redes de apoyo, transformación de condiciones y generación de opciones saludables y proyectos de vida” MSPS (2015)3. Igualmente, contempla la prevención de otras afectaciones en salud como las discapacidades y el VIH. Resolu ción 518 de 2015. Los “dispositivos” se constituyen en movilizadores, en este caso, para la acción comunitaria en salud que implican la identificación, preparación y realización de respuestas comunitarias e institucionales a prioridades de salud. Generan apropiación y liderazgo de la comunidad (organizada, educada y capacitada). Orientan la gestión comunitaria en salud en el marco de la implementación del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC, según las necesidades, intereses, demandas y prioridades de las personas, familias y comunidades en los territorios. Los Centros de Escucha Comunitarios (CE): estos pueden ser comprendidos como Centros de escucha y acogida comunitaria. Son una estrategia social en salud, apoyada por un equipo interdisciplinario socio - sanitarios; cuentan con un plan operativo concertado con la comunidad, unos recursos para la operación, una sede operativa que puede ser un escenario comunitario, en torno a una población y territorio de trabajo definidos, lo cual les permite propiciar escucha inmediata, orientación, acompañamiento y derivación a servicios socio -sanitarios. Constituyen “una opción de organización de la escucha comunitaria para afrontar la salud mental, el consumo de sustancias psicoactivas y proble máticas asociadas, y generar opciones de respuesta con presencia de los actores comunitarios y las redes de recursos”. Buscan dar una respuesta inmediata a demandas y necesidades procedentes de la población de una comunidad local con riesgo o gravemente ex cluida y en particular de los integrantes del grupo objetivo.4 Las Zonas de Orientación (ZO): se constituyen en un espacio relacional y en ocasiones físico en donde se establecen servicios y acciones de orientación a la comunidad educativa (escolar o uni versitaria) con el propósito de reducir la exclusión social y la deserción escolar, mejorar la calidad de vida de los actores que 3 MSPS (2020). Dirección de Promoción y Prevención. ABECÉ Dispositivos Comunitarios fundamentado en El Lineamiento técnico: “Dispositivos Co munitarios” Orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas. MSPS (2020). Grupos: Convivencia Social y Ciudadanía, Gestión integral de la Salud Mental. Curso de Vida. Alejandro Marin, Juan Camilo Martínez, S ara Inés Ochoa con apoyo y asesoría de Diana Rodríguez, Yenny Barajas, Nancy Millán. 4 MSPS (2020). Lineamientos para la implementación de dispositivos comunitarios en salud: orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas . Profesionales: Alejandro Marin, Juan Camilo Martínez, Sara Inés Ochoa con apoyo y asesoría de Diana Rodríguez, Yenny Barajas, Nancy Millán. 47 la integran, y prevenir situaciones de vulnerabilidad y riesgo en salud mental y consumo de SPA5. Las zonas de orientación y los centros de escucha crean espacios sociales de interacción donde las personas en situación de fragilidad y exclusión social comparten sus experiencias de vida, conocimientos, dudas, necesidades, ansiedades relacionadas con el cuidado y su bienestar fís ico y mental. Estos espacios de escucha activan conjugan una serie de actividades orientadas a promover cambios en el estilo de vida de las personas, canalización hacia los servicios de salud y acompañamiento en las rutas de derechos, por lo tanto, son la puerta de entrada a procesos de inclusión social y empoderamiento en salud. Las Zonas de Orientación y Centros de escucha ofrecerán servicios de: educación y comunicación para la salud, información en salud, escucha activa, mediación, asesoría, orientació n, canalización, creación de redes sociales y otras actividades necesarias para la atención de base comunitaria. A continuación, se describen de manera general cada una de ellas : Escucha Activa6: La escucha activa es una forma de disponerse a atender y a comprender a quién requiere ser escuchado. Exige, de quién lo hace, un esfuerzo por comprender las dificultades del otro desde la forma en que percibe su realidad. Pero también apoyarle para que logre identificar las posibilidades y los recursos que tiene para poder superarlas. Requiere darle tiempo a la persona para expresarse y manifestar interés por lo que cuenta: la persona debe sentirse en confianza y respetada, debe poder relajar las tensiones, los miedos y las inseguridades, provocados por la situac ión de sufrimiento. La Acogida7: Es una actitud y una acción que permite establecer el primer contacto, enganche, consolidación de la relación y que tiene que ver con todas las relaciones que se construyen con las personas, no solamente con las personas con problemas. La Mediación8: La mediación comunitaria es una operación de interconexión entre actores en conflicto en la cual el mediador tiene como finalidad la flexibilización de las posiciones y la construcción de espacios mentales (ideas) en los cuales los actores en conflicto pu edan encontrarse . La mediación comunitaria es una de las maneras de orientar la escucha, de darle sentido. En situaciones emergentes con un alto índice de conflictualidad (en las cuales el contexto de daño es elevado), es la posición mediadora la que enmar ca la escucha. 5 Ibid. 6 MSPS (2015). Dirección de Promoción y Prevención. Grupo de Gestión. “Orientacion es para el desarrollo de las Zonas de Orientación (ZO) y Centros de Escucha (CE) en el marco del Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas – PIC-. Profesionales: Stella Cárdenas, Patricia Caro y Cesar Castiblanco. 7 Ibid 8 Ibid 48 La Organización: Esta función se refiere al conjunto de acciones que permitan dar respuesta a las demandas y necesidades de las personas con los recursos directos o indirectos con que cuenta o ha construido la red operativa de la comunidad . Permite: a) Analizar las demandas o peticiones que recibe , b) Buscar en la comunidad a personas o instituciones que puedan atender dichas demandas, c) Tomar contacto directamente con estos profesionales o instituciones d) Construir un pacto o un protocol o de interconexión y operativo (definir y acordar las formas de ayuda, las interconexiones con el centro de escucha, los criterios económicos, deontológico etc.) , e) Mantener un contacto directo y personal con cada nodo, restablecer las interconexiones cua ndo estas se rompen, construir nuevas, entre otras. La Orientación: Es una función que busca la creación de una relación de confianza que permita el ayudar a la persona a entender el sentido de lo que le está sucediendo, buscar los recursos necesarios pa ra satisfacer la demanda y acompañar a la persona y al grupo. Es promover una relación de confianza basada en la realidad y en la imparcialidad de la ayuda que nosotros podemos dar. El Acompañamiento: El acompañamiento es una función compleja constituida por el entretejido de tres factores: la búsqueda de los recursos (necesarios para responder a la demanda), la formación (de los actores de los servicios), el acompañamiento de la persona a los servicios. El acompañamiento implica también un trabajo de seg uimiento. El acompañamiento simbólicamente, y a veces realmente, implica mantener el contacto, apoyar para que la persona siga en el proceso; reconfortar y hacer ver que la escucha se lleva a cabo en todo el proceso. La escucha tiene como tarea mantener la s relaciones, las interconexiones, trabajar para que la persona, en la medida de lo posible y si lo quiere, pueda permanecer en el entretejido de la red. Esta es una medida concreta y eficaz para contener y en algunos casos anular los efectos negativos de la deserción, de la interrupción de los procesos. La Capacitación9: Esta función permite la generación de conocimientos, capacidades o competencias de los miembros del equipo y la red operativa para el manejo de situaciones de emergencia o de alto nivel de conflicto o sufrimiento. También integra las acciones que permitan que las personas incrementen conocimiento que les ayuden a reducir daños y riesgos, a prevenir situaciones, desarrollar habilidades y competencias para el trabajo, la ocupación y el mejoramiento de las relaciones en la comunidad. 9 MSPS (2015). Dire cción de Promoción y Prevención. Grupo de Gestión. “Orientaciones para el desarrollo de las Zonas de Orientación (ZO) y Centros de Escucha (CE) en el marco del Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas – PIC-. Profesionales: Stella Cárdenas, Patri cia Caro y Cesar Castiblanco. 49 La Canalización y la derivación de las personas: Esta función se relaciona con el acercamiento que construimos entre la red de servicios y las demandas de las personas. Esta canalización depende de las demanda s de las personas. Estas pueden ser por ejemplo hacia los servicios de salud, educación, bienestar social, entre muchas otras. Desarrollo de estrategias comunitarias como los grupos de apoyo o ayuda mutua: Estos grupos de apoyo constituyen una atención g rupal especializada que desarrolla una persona entrenada para el manejo de esta alternativa de atención. Están compuestos de personas que comparten un problema o situación, que se reúnen para hablar del tema o problema, para compartir experiencias o respue stas al mismo y para plantearse propuestas para superarlo y conseguir cambios sociales y/o personales. En estos grupos se da apoyo emocional y relacional además de educar frente al problema a las situaciones que se generan. Rehabilitación Basada en Comunidad (RBC): Es una estrategia de desarrollo comunitario para la rehabilitación, la equiparación de oportunidades y la integración social de todas las personas con discapacidades (Posición conjunta de la OIT, UNESCO y OMS, 2004); también se define como una estrategia de desarrollo socioeconómico e inclusión social que permite satisfacer necesidades básicas, crear oportunidades, desarrollar capacidades, apoyar y trabajar con las Organizaciones de Personas con Discapacidad y Grupos de Apoyo, involucrar la participación intersectorial, promover el liderazgo y la participación de los gobiernos locales y aprovechar los sistemas legislativos, jurídicos y sociales del país (Red de Redes de RBC en Colombia, 2014). La implementación de RBC en Salud Mental implic a un trabajo conjunto entre las comunidades y las instituciones involucradas en la prevención, atención y rehabilitación de los problemas y trastornos mentales, con el fin de generar procesos comunitarios de salud mental que descongestionen y complementen los servicios existentes, generando un proceso integral de salud mental capaz de responder a necesidades territoriales y locales concretas. Esto supone la movilización social mediante el fortalecimiento de redes institucionales y comunitarias a través de l as cuales se dinamice la participación corresponsable de todos los actores involucrados. (Lineamientos nacionales para la implementación de Rehabilitación Basada en la Comunidad – RBC en Salud Mental – 2015). 5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Teniendo en cuenta el comportamiento de los indicadores especialmente de intento de suicidios, suicidios consumados , años de vida potencialmente perdidos por suicidios y personas atendidas por consumo de Sustancias Psicoactivas, y en 50 observancia a que la oferta públic a en salud no es representativa en los territorios refiriéndonos a las IPS públicas con servicios de atención por consumo de SPA habilitadas a la fecha , se hace necesario establecer mecanismos desde lo promocional y preventivo sin hacer injerencia en accio nes relacionadas con el tratamiento, medicación y/o desintoxicación, apuntando a la protección de las personas como sujetos activos, incluyendo a su familia y todo el entorno en que se desenvuelve. No es menos importante aclarar que la incidencia de este tipo de eventos que suponen alteraciones a la salud mental se da mayoritariamente en población con rango de edades que oscilan entre los 10 y 19 años, edades tempranas en las que el ser humano se ent iende en proceso de desarrollo de su proyecto de vida y por tanto, en etapa productiva. Cabe aclarar que , la problemática también se acrecenta por la débil oferta institucional de servicios de salud, toda vez que, de acuerdo a lo diagnosticado, de las 74 IPS públicas habilitadas (sedes) en el departamento de Sucre, 31 IPS se encuentran en zona rural y 43 en zona urbana, sin embargo, en municipios como Chalán y Coveñas no hay IPS públicas ni en zona urbana ni rural y en los municipios de: Colosó, Guaranda, Majagual, Sucre, Palmito, Santiago de Tolú, Toluviejo, Buenavista, Corozal, El Roble, Galeras, Los Palmitos, Sampués, San Pedro, Caimito, La Unión y San Marcos , no se cuenta con IPS o sedes de IPS en zona rural y finalmente en los municipios de San Onofre, San Marcos, San Benito de Abad, Sucre y Majagual por su alta densidad de población y dispersión poblacional en zona rural, el acceso a los servicios de salud se torna complicado. 51 ÁRBOL DE PROBLEMAS • *SPA: Sustancias Psicoactivas Ilustración 13 Árbol de problemas Deficiente capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 1 0 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Afectación psico – social de los jóvenes de 10 a 19 años de edad por consumo de SPA. Poco conocimiento en materia de gestión del riesgo de consumo de SPA y consumo problemático de SPA. Pocos recursos técnicos y humanos en la entidad territorial para la gestión de alternativas de intervención comunitaria frente al consumo de SPA. Desmejoramiento de la calidad de vida de la población de 10 a 19 años de edad del departamento de Sucre. Poca capacidad de gestión de alternativas de intervención comunita ria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Causas Indirectas Causa Directa Problema Central Efecto D irect o Efectos Indirect os Poca gestión de factores protectores en torno al consumo , abuso o dependencia de las sustancias psicoactivas. Incremento gradual de factores de riesgo de uso o consumo de sustancias psicoactivas. Incremento de l consumo, abuso o dependencia de las Susta ncias Psicoactivas. 52 ÁRBOL DE OBJETIVOS Y FINES Ilustración 14 Árbol de objetivos y fines Fortalecer la capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Reducción en la afectación psico – social de los jóvenes de 10 a 19 años de edad por consumo de SPA. Promover el conocimiento en materia de gestión del riesgo de consumo de SPA y consumo problemático de SPA. Gestionar recursos técnicos y humanos en la entidad territorial para el diseño y gestión de alternativas de intervención comunitaria frente al consumo de SPA. Mejoramiento de la calidad de vida de la pobl ación de 10 a 19 años de edad del departamento de Sucre. Mejorar la capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psi coactivas. Objetivos Específicos Objetivo Específico Objetivo General Fin D irect o Fines Indirect os Buena gestión de factores protectores en torno al consumo , abuso o dependencia de las sustancias psicoactivas. Disminución de factores de riesgo de uso o consumo de sustancias psicoactivas. Reducción del consumo, abuso o dependencia de las Sustancias Psicoactivas. 53 6. ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. 6.1. ANÁLISIS TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA Toda vez que, se pretende impactar en salud a la población del departamento de Sucre, desde lo promocional y lo preventivo, teniendo en cuenta el diagnóstico a partir de información reportada en la bodega de SISPRO, de e ventos de interés en salud pública ocurridos en los años 2019 a 2021 relacionados con salud mental y consumo de SPA , observando que los problemas asociados a la salud mental han tomado preponderancia y que la población con mayor riesgo a daños, trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas es la que oscila entre los 10 y 19 años de edad, se hace importante recurrir a mecanismos que en lo práctico hayan generado resultados positivos en materia de salud mental, es decir, q ue estén probados e incluso avalados y sobretodo, que permitan aportar a la construcción de capacidades instaladas que se fundamenten en fuerzas vivas o relaciones de apoyo comunitario en cada territorio y que a su vez, se constituyan en factores protector es para la población. En el departamento de Sucre, desde la Secretaría de Salud Departamental con la asignación de recursos del Sistema General de Participaciones – SGP Salud Pública a través de la dimensión Salud Mental y Convivencia Social, se han desarrollado acciones, como: ✓ En el año 2018 , en el Muni cipio de Colosó se implementó un Centro de Escucha en la Institución Educativa Víctor Zubiría con recursos del Plan de Intervenciones Colectivas , mediante Convenio Interadministrativo No. 010 - 2018, suscrito entre el Departamento de Sucre y la Empresa Socia l del Estado Centro de Salud de Colosó -Sucre, con una inversión de $45.000.000 con fuente de financiación por recursos SGP - Salud Pública departamental, beneficiando a la población educativa, para ello se contó con un equipo interdisciplinario conformado por: psicólogo, trabajadora social, médico general y enfermera, quienes desarrollaron distintas actividades con los estudiantes, docentes y padres de familia. El objetivo de esta implementación fue identificar y prevenir los casos de consumo de sustancias psicoactivas en la población estudiantil; con esto, se pudo detectar casos para este evento, motivando la activación de la ruta de atención a través de las instituciones del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ESEs, EPS) para brindar una atención oportuna e integral a cada caso en particular. Esta 54 implementación continuó en 2019 bajo el Contrato Interadministrativo No. 007-2019 suscrito entre el Departamento de Sucre y la ESE Centro de Salud de Colosó con una inversión de $ 40.000.000, con resulta dos satisfactorios, financiada con recursos SGP – Salud Pública. Con estas intervenciones se tiene un estimado de 30010 jóvenes con edades que oscilan entre 12 y 18 años beneficiados y de estos, se captaron 12 casos de consumo de sustancias psicoactivas pr ocediendo a hacer la valoración con psicología y la activación de ruta a través de la EPS a la que pertenecen. ✓ En el año 2020 , mediante el Contrato Interadministrativo No. 035 -2020 entre el departamento de Sucre y el Hospital Regional Nuestra Señora de las Mercedes de Corozal -Sucre, cuyo objeto es “Implementación del programa Sucre saludable con paz y equidad vigencia 2020 en el departamento de Sucre”, se ejecutaron las acciones del Plan de Intervenciones Colectivas departamental y se implementó un Centro de Escucha en el municipio de Corozal en población escolar para la prevención y/o reducción del consumo de sustancias psicoact ivas en la Institución Educativa Carmelo Percy , en la cual se contó con la participación de 40 jóvenes, para lo cual, se invirtió un monto de $36.560.000 M/C, financiado con recursos SGP - Salud Pública. De igual manera, el mismo contrato interadministrati vo incluyó fortalecer el Centro de Escucha del municipio de Colosó corregimiento Chinulito, con la intervención de 20 jóvenes con sus familias respectivamente, se realizó una inversión de $30.000.000 M/C financiado con recursos SGP -Salud Pública departamen tal. Siguiendo los objetivos de la estrategia de Centro de Escucha, en el establecimiento de redes de apoyo, orientación y acompañamiento a la comunidad intervenida, durante los encuentros comunitarios se captaron casos de interés en salud mental, prestand o primeros auxilios psicológicos y la activación de rutas necesarias para el acceso a los servicios de salud . Además, se generaron espacios formativos con la población participante, enfocados al fortalecimiento de habilidades psicosociales, como estrategia para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas, haciendo énfasis en habilidades como la comunicación asertiva y la sana convivencia, la autoestima, la resolución de conflictos y temas enfocados en la promoción de la salud mental, proyecto de vi da y prevención de problemas y trastornos mentales. Adicionalmente, se generaron espacios de orientación, enfocados a la socialización y aclaración de dudas, con relación a los derechos de las personas en el ámbito de la salud mental, las rutas de atención en salud, planificación familiar y derechos sexuales y reproductivos. El impacto generado en la población objeto fue positivo, alcanzando los objetivos propuestos, los estudiantes pudieron ampliar sus conocimientos en los temas socializados, 10 Informe de ejecución del Convenio Interadministrativo No. 007 – 2019 - Dimensión de salud mental y convivencia social, Secretaría de Salud Departamental de Sucre. 55 generar crít icas y reflexiones acertadas en aspectos relacionados con la prevención del consumo de SPA. Durante el desarrollo de la estrategia, se presentaron dificultades, debido a los cambios de horarios en las instituciones, situación que generaba atrasos en la rea lización de los encuentros formativos y de orientación. Adicionalmente, muchas situaciones ocasionadas por la pandemia por Covid -19 generaron cambios en la metodología de las actividades realizadas, teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad, sin embar go, las intervenciones cumplieron con el objetivo propuesto de formar y orientar a la población educativa, con la participación activa de los estudiantes y el empoderamiento en los temas tratados, con la finalidad de ser multiplicadores de la información. Se recomendó a las Direcciones Locales de Salud, que persistan en el proceso de formación y orientación comunitaria, priorizando a la población adolescente, centrado en el fortalecimiento de las redes de apoyo conformadas a través de la implementación de l as estrategias de dispositivos de base comunitaria y Rehabilitación Basada en Comunidad en Salud Mental, haciendo énfasis en temas encaminados al fortalecimiento del involucramiento parental, como factor protector frente al consumo de sustancias psicoactiv as y el empoderamiento en los derechos en salud mental y las rutas de atención. ✓ En el año 2021 , mediante el Convenio Interadministrativo No. CONV -SSD- 026-2021 entre el departamento de Sucre y el Hospital Regional Nuestra Señora de las Mercedes de Corozal -Sucre, cuyo objeto es “IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA SUCRE SALUD PÚBLICA PRIORITARIA Y DIFERENTE VIGENCIA 2021 -PIC EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE EN LAS DIMENSIONES VIDA SALUDABLE Y ENFERMEDADES TRANSMISIBLES, SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL, VIDA SALUDABL E Y CONDICIONES NO TRANSMISIBLES, Y GESTION DIFERENCIAL DE POBLACIONES VULNERABLES, DIMENSIONES CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL, SEXUALIDAD DERECHOS SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, SALUD Y AMBITO LABORAL ”, se ejecutaron acciones del Plan de Intervenciones Colectivas, implementando: 2 Centros de Escucha en el Municipio de Toluviejo en la Institución Educativa Heriberto García Garrido, realizando intervención a 218 estudiantes y en el Municipio de San Benit o Abad realizando intervención a 380 estudiantes de los grados 8 y 9 de la Institución Educativa María Inmaculada Concepción, respectivamente. Se realizaron 6 sesiones de orientación en los temas sobre Prevención de Sustancias Psicoactivas (factores de ri esgo y factores protectores), sana convivencia y comunicación asertiva, prevención de embarazo en adolescentes y planificación familiar, promoción de la salud mental y rutas de atención en salud mental, proyecto de vida, y derechos en salud mental, obtenie ndo como resultado estudiantes sensibilizados, orientados y 56 capacitados en los temas anteriores, con el fin de ser multiplicadores de la información y promotores de hábitos de vida saludable para prevenir el consumo de SPA, generando un impacto positivo en la población estudiantil, ampliando sus conocimientos en los temas socializados, generando críticas y reflexiones acertadas. Como recomendación a estas instituciones educativas se contempló seguir orientando de manera continua a los estudiantes en los dif erentes temas en especial en la prevención de consumo de SPA, ya que es una problemática que ha venido en aumento en la población escolarizada. Con una inversión de $166.666.666 financiada con recursos SGP -Salud Pública. Así mismo, en ambos municipios s e logró la conformación de una red operativa constituida por estudiantes, Secretaría de Salud Municipal, docentes, Secretaría de Salud Departamental, Psicólogo de la ESE local, que permitió identificar y fortalecer de manera colectiva, lúdica y participat iva la concepción de comunidad educativa; las diferentes percepciones frente a las situaciones del colegio; las posibles manifestaciones de reconocimiento o de exclusión que se generan entre las personas y los grupos. En el marco de la implementación de los centros de escucha desarrollada en el Plan de Intervenciones Colectivas del Departamento de Sucre, se logró la articulación con la estrategia Sucre Escucha brindando apoyo y acompañamiento a las diferentes actividades que realizó la S ecretaría de Educación Departamental como los lanzamientos de la estrategia que se realizaron en los Municipios de San Onofre el 28 de Octubre de 2021, Toluviejo el 1 de diciembre de 2021 y San Benito Abad el 2 de diciembre de 2021, donde se socializaron las acciones realizadas en las Instituciones Educativas y la capacidad instalada que se logró a través de la conformación de una red de apoyo que permitirá la continuidad, movilización, soporte Institucional y comunitario, que son avances importantes pa ra seguir liderando la estrategia en los diferentes municipios mencionados. ✓ Bajo la administración actual, en el año 2020 , se ejecutó durante el último trimestre una versión inicial del proyecto Sucre Escucha en los barrios El Cortijo, Altos del Rosario y La Gallera, del Municipio de Sincelejo, con recursos propios del departamento, para un monto de $ 511.509.666. Se desarro llaron - en el marco de la pandemia por COVID -19- actividades sociales y comunitarias con la intención de crear lazos fuertes para la convivencia en los barrios. Participaron 400 jóvenes y su núcleo familiar. Ver blog de sucre escucha: https://www.sucreescucha.org/ Como uno de los resultados más significativos que se han generado bajo el marco de la estrategia Sucre Escucha, se encuentra la iniciativa “Red Mujer Escucha”, la cual viene liderando desde marzo del año 2020 la Secretaría de la Mujer y Equidad 57 de Género, y busca fortalecer la participación de las mujeres y defensoras de derechos humanos en la planeación y desarrollo de las estrategias relacionadas con la prevención y atención de las violencias de género. La red está conformada por 70 mujeres con trabajos reconocidos en las comunidades, quienes apoyan el despliegue de actividades educativas y de sensibilización a las comunidades en estas temáticas. La relatoría del proceso se encuentra disponible en el blog de la estrategia 11, donde se informa que “se dinamizaron tres dispositivos comunitarios (unidades móviles) en Altos del Rosario, El Cortijo y La Gallera que estuvieron activos desde el 13 de octu bre al 30 de diciembre de 2020, realizando acciones de acompañamiento y animación comunitaria creativa”. Como estrategia para ingresar en la comunidad, se diseñó una campaña de expectativas que sirvió para que el equipo conociera el contexto y la comunida d se motivara a participar en las acciones propuestas por el proyecto. El Gobernador del Departamento de Sucre, Héctor Olimpo Espinosa, honra la promesa de campaña de visibilizar y consolidar a la juventud sucreña como agente de cambio en el territorio, e stableciendo en el Plan de Desarrollo Sucre Diferente 2020 -2023, la estrategia SUCRE ESCUCHA ; estrategia multisectorial que focaliza a las y los jóvenes entre 14 y 28 años para que, mediante procesos de trabajo comunitario, fundamentados en la construcción de redes y fortalecimiento del tejido social, la comunidad se empodere para gestionar la solución a sus problemáticas y necesidades. Con la conformación de dispositivos comunitarios, determinantes para el éxito de la estrategia, se promueve la articulació n entre diferentes actores. Además de estas intervenciones, también se han adelantado otras acciones como el Centro de Escucha en el Municipio de Corozal en la vigencia 2018, con una inversión de $ 45.000.000 con fuente de financiación de recursos SGP – Salud Pública beneficiando a población educativa, en el Municipio de Sincé, de igual modo, se conformaron centros de escucha y zonas de orientación escolar, con la finalidad de: generar factores protectores para la población en riesgo de consumo, minimizar el impacto de aquellos que ya consumen y dotar de herramientas a los entes territoriales para dar respuesta a la demanda de drogas que se presenta en la población” (Alcaldía de Sincé, 2019); la intervención se hizo en los barrios Villa Coral, Las Malvinas y San Juan, identificando características de riesgo social en los jóvenes y los lugares donde se presentaban mayores índices de violencia y factores de exclusión. 11 https://www.sucreescucha.org/2021/01/construccion -y-puesta -en-marcha -del.html 58 Muy a pesar de las anteriores acciones, a la fecha no se puede hablar de verdaderas capacida des instaladas en los territorios para la atención en salud mental, toda vez que no se han desarrollado estrategias estructurales que realmente impacten a las comunidades en materia de salud . Por todo lo anterior, la alternativa de solución se fundamenta en la implementación de Dispositivos Comunitarios bajo la modalidad de Centro de Escucha Comunitario de tipo itinerante, que a su vez, podrá eventualmente tener derivaciones de casos desde las instituciones educativas de cada municipio, con lo que se busca en conjunto promover la información, comunicación y educación en salud, que garanticen herramientas a la comunidad para la atención de problemas asociados al consumo de SPA en la población, de sde lo promocional y preventivo. 7. METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN 12 Los “dispositivos comunitarios” en salud, institucionalmente, se ubican como tecnologías en el Plan de Intervenciones Colectivas en Salud – PIC- Resolución 518 de 2015 , sin embargo, se aclara que con la ejecución de este proyecto no se entrará en conflicto con las actividades PIC a cargo de la UPC y no cubrirá lo que ya se encuentre en ejecución con otro tipo de recursos. Actualmente en alineación con las políticas de salud vigentes, en particular para Salud Mental y Prevención del Consumo de Sustancias Psicoactivas, el alcance de los Dispositivos C omunitarios, se orienta a la promoción y prevención en salud mental y del consumo, así como a la promoción y prevención en salud de personas con discapacidad o con VIH. En este sentido, su alcance es de “orientación y apoyo”, en el marco de la Atención Primaria en Salud, con énfasis en la promoción , prevención en salud y prevención del consumo de sustancias psicoactivas, puerta de entrada a la identificación y detección temprana, el abordaje inicial, la gestión de casos, y la derivación a procesos de apoyo específico como la Rehabilitación Basada en Comunidad. Lo anterior, entre otras acciones que se complementan con el tratamiento integral propio de los servicios de salud y la atención social institucional. Los “dispositivos comunitarios” se expresan o se desarrollan en los entornos comunitario y educativo a través de “centros de escucha”, zonas de orientación escolar “ZOES” y zonas de orientación universitaria “ZOU”. Este proyecto está orientado a la implementación de Centros de Escucha en los 26 municipi os del 12 MSPS (2020). Lineamientos para la implementación de dispositivos comunitarios en salud: orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas . 59 Departamento de Sucre, en el marco de la estrategia departamental Sucre Escucha . Los Centros de Escucha Comunitarios (CE) son una estrategia social, apoyada por un equipo interdisciplinario socio - sanitario. Pueden ser comprendidos como centros de escucha y acogida comunitaria, además cuentan con un plan operativo concertado con la comunidad, unos recursos para la operación, un dispositivo operativ o que puede ser un escenario comunitario, en torno a una población y territorio de trabajo definidos, l o cual les permite propiciar escucha inmediata, orientación, acompañamiento y derivación a servicios socio -sanitarios. Constituyen una opción de organización de la escucha comunitaria para afrontar la salud mental, el consumo de sustancias psicoactivas y p roblemáticas asociadas, y generar opciones de respuesta con presencia de los actores comunitarios y las redes de recursos. Estos dispositivos comunitarios “Centros de Escucha” se operativizan a través de las cuatro acciones estratégicas, a saber: el prime ro, la información para la salud , el segundo , educación y comunicación para la salud, el tercero , de la Gestión de los Casos, y el cuarto , busca promover el fortalecimiento de redes comunitarias en términos del reconocimiento, apoyo y sostenimiento de los procesos de empoderamiento de la comunidad como coadyuvantes en el cuidado de la salud colectiva. De manera transversal, la operación de los Dispositivos Comunitarios implica procesos y escenarios permanentes de escucha activa, informa ción, orientación, mediación y acompañamiento. Las acciones estratégicas de los Dispositivos Comunitarios son13: 7.1. INFORMACIÓN PARA LA SALUD . Implica la información pertinente y calificada, sobre la promoción de la Salud Mental, su cuidado y atención, la identificación oportuna, la prevención y el abordaje inicial de problemas, trastornos y del consumo de sustancias psicoactivas. Se considera, el primer eslabón de un proceso educativo y comunicacional, en tanto se oriente a generar pregunta, reflexión, rec ordación de unos mensajes clave. La información en salud, es un proceso permanente y debe estar adaptada con criterios sociales, culturales y en general , con criterios diferenciales pertinentes en términos de género, momento del curso de vida, nivel educativo, patrones de relacionamiento sociales y culturales, pertenencia a grupos étnicos, entre otros. 13 MSPS (2020). Lineamientos para la implementación de dispositivos comunitarios en salud: orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consu mo de sustancias psicoactivas . 60 7.2. EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LA SALUD. Esta compr ensión de la educación se alinea con la propuesta incluida en el Lineamiento técnico de la Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud (2018), donde se plantean acciones educativas orientadas al desarrollo de capacidades, donde la lista de temas y conten idos, tiene sentido, si se orientan a lograr las capacidades priorizadas por momento del curso de vida de las personas, así como de las familias y comunidades. De acuerdo con esta propuesta, desde la Ruta Integral para la Atención a Personas con problemas, trastornos mentales, epilepsia y consumo de sustancias psicoactivas (2020), para el entorno comunitario, se busca promover desarrollo de capacidades en la comunidad orientadas al fortalecimiento de la organización, la acción colectiva, la cooperación y so lidaridad, la planeación participativa, entre otras. También contribuye a lo contemplado en el lineamiento para el cuidado de las armonías espirituales y del pensamiento de los pueblos indígenas, y demás compromisos que se han asumido con los otros grupos étnicos. Por su parte, el fomento de la comunicación en el marco del funcionamiento de los Dispositivos Comunitarios, se plantea desde la lógica de la comunicación para el desarrollo, que parte del reconocimiento de las capacidades, necesidades e intereses de la comunidad. Se debe, por tanto, diseñar y realizar de manera concertada con la comunidad, considerando sus canales y medios sociales y comunitarios. Todo ello en conjunto con la educación, exige permanente ejercicio de adecuación comunicativ a y pedagógica en clave del lenguaje de la comunidad en la que esté inserto el Dispositivo. De este modo, la perspectiva de la educación en salud y la comunicación para el desarrollo y cuidado en salud mental, implica trascender las apuestas prescriptivas y temáticas orientadas a la modificación de conducta, buscando desarrollo de capacidades, partiendo del reconocimiento de saberes y prácticas, propios de las comunidades según su pertenencia étnica, social y cultural. 7.3. GESTIÓN DE CASO. Se concibe como un a forma de ofrecer, avanzar y mejorar atención integrada, coordinada y continuada en salud, centrado en la responsabilidad compartida de coordinar los cuidados, recursos, servicios y profesionales, acorde con la necesidad y en concertación con las personas , familias y comunidades, según situación y condiciones particulares. Incluye los procesos que se adelantan en los escenarios colectivos, bien sea en el entorno comunitario o escolar. Implica desde la identificación de necesidades, la canalización, el acom pañamiento – seguimiento - del caso. 61 Cabe señalar que el proceso de acogida a la comunidad, las personas y familias, se constituye en el proceso de base para todo el funcionamiento de los Dispositivos Comunitarios. La acogida es una de las características esenciales que busca generar y sostener un ambiente de seguridad afectiva – en términos de la confianza, recepción y trato sin discriminación alguna, donde se pueden expresar en sus situaciones, necesidades e intereses -. La acogida contempla la presentació n de los objetivos de los Dispositivos Comunitarios y los acuerdos éticos de confidencialidad. En el caso de los grupos étnicos la acogida incluye la concertación y adecuación de los dispositivos a su entorno cultural, comunitario, especialmente, a los si gnificados y prácticas en salud, donde se incluya a las estructuras de la medicina propia que hacen parte de su identidad y cohesión social. a) Identificación de necesidades (Identificación y detección temprana) Proceso que comprende: Acciones de valoración y detección del riesgo de la población en salud mental y consumo de consumo de sustancias psicoactivas, las cuales comprenden a su vez: • Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias psicoactivas (Dispuestas en las Rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y la ruta de riesgo en salud mental y por consumo de sustancias psic oactivas). • Clasificación del riesgo para la salud , asociado al consumo de SPA y salud mental. • Valoración de otros riesgos de salud y psicosociales asociados. • Disponibilidad de asesorías y pruebas rápidas. En alineación con la ruta de atención integral en salud específica para salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas, el riesgo se clasifica en bajo, medio o alto riesgo, se plantean acciones acordes con los hallazgos así: • Para los casos identificados en Riesgo Bajo, se pr omueven procesos de desarrollo de capacidades, acompañamiento y asesoría, en la misma atención se brinda información general para promover la salud mental y prevenir el consumo de sustancias psicoactivas. • Para los casos en Riesgo Medio , se realiza entrevis ta motivacional que busca generar cambios o decisiones. Este proceso puede complementarse con primeros auxilios psicológicos - intervención breve. Se comparten resultados de tamización y deriva en la gestión de caso y la canalización que incluye conexión - derivación con apoyo de 62 estrategias como la RBC, en sus acciones de asesoría, acompañamiento y fortalecimiento de redes socio -institucionales, principalmente. • Para los casos en Riesgo Alto, se realiza entrevista motivacional que busca generar cambios o dec isiones. Igualmente se realiza la atención pertinente en términos de primeros auxilios psicológicos - intervención breve, la gestión de caso y canalización, presentando resultados de tamización, así como, la gestión para la conexión o derivación a la estra tegia RBC, y las rutas específicas de atención en salud que se requieran, así como los apoyos complementarios del caso en materia social. b) Canalización. Proceso que se orienta a actuar permanentemente en el marco de la lógica y orientaciones de las rutas integrales de atención en salud, por lo cual, se puede canalizar a Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud – RPMS - y Rutas de riesgo en salud y a servicios y programas de otros sectores. Canalización que contempla promover la vinculación a los procesos de atención integral en salud a través de la RPMS y las Rutas de Riesgo en particular en Salud Mental, Epilepsia y Consumo de Sustancias Psicoactivas y la de prevención de las violencias de género, a servicios sociales, y otro s, según el caso. c) El acompañamiento del caso Comprende Primeros Auxilios Psicológicos e Intervenciones Breves. • Los primeros auxilios psicológicos ¸ buscan restablecimiento de capacidad del individuo para afrontar la situación de crisis – angustia - tensión, proveer asistencia y apoyo inmediato: alivio a su angustia y oportunidad para reducir el riesgo o peligro individual o social. La finalidad de es ta acción se orienta al restablecimiento de la capacidad del individuo para afrontar la situación de crisis -angustia o tensión. • La intervención breve, concebida como una estrategia de abordaje psicológico de breve intensidad y duración. Una orientación b reve (5 minutos) puede ser eficaz (tan buena como 20 minutos de consejería). Las intervenciones breves amplían la cobertura de personas que necesitan tratamiento. Es importante explicar que el éxito de la intervención breve tiene que ver con que en su ap licación se: 63 • Incluya retroalimentación sobre riesgos y orientaciones para el cambio • Ofrezca un menú de alternativas de cambio. • Deposite la responsabilidad sobre el cambio en el consultante. • Se fundamente en un estilo de orientación con entrevistas motivacionales que incorporen Modelo de Cambio por Etapas. La intervención breve, puede incluir una técnica espec ífica denominada la Entrevista Motivacional, la cual se define como un estilo de consejería directiva, centrada en la persona, par a generar cambio de comportamiento al ayudar a las personas a explorar y resolver su ambivalencia. Está centrada y orientada a metas. La Entrevista Motivacional se fundamenta en cuatro principios básicos: • Expresar empatía. La actitud crucial decisiva es de aceptación. La escucha reflexiva es fundamental. La ambivalencia del consultante es normal; el proveedor de salud debe demostrar que entiende la perspectiva del consultante. • Desarrollar la discrepancia (inconsistencia entre las metas y el comportamiento). Clarificar las metas importantes para el consultante. Explorar las consecuencias de la conducta del consultante. Crear y ampliar en la mente del consultante una discrepancia inconsistencia, entre su co nducta actual y sus metas. • Trabajar la resistencia. Evite la resistencia. Si esta surge, deténgase y encuentre otra manera de proceder. E vite la confrontación. Trate de cambiar las percepciones. Invite a, pero no imponga, una nueva visión. Valore a la persona como un recurso para encontrar soluciones a lo s problemas. • Apoyar el sentido de auto eficacia. La confianza del consultante en su habilidad para cambiar es un motivador importante. El consultante tiene la responsabilidad de decidir y realizar el cambio. Recuérdele a la persona que cambiando su conduc ta mejora su vida. El seguimiento del caso implica acompañamiento y asesoría orientada a promover la adherencia a la atención recomendada, y a sostenerse en el proceso. Así mismo, implica el seguimiento del caso en acciones de canalización. Para el caso de los grupos étnico s, tanto los primeros auxilios psicológicos y la intervención breve deben ser brindados por talento humano formado 64 en el abordaje intercultural para reconocer las adaptaciones y adecuaciones socioculturales que debe realizar, acorde con el contexto cultural en el que se está desarrollando la intervención. 7.4. PROMOCIÓN DEL FORTALECIMIENTO DE REDES COMUNITARIAS. Desde los Dispositivos Comunitarios, se promueve el reconocimiento y fortalecimiento de las redes comunitarias de apoyo. En tanto, su función se concentra en promover sensibilización, apropiación y apoyo en procesos del cuidado de la salud, la promoción, la prevención y la reducción del daño. Esto implica trabajar en torno a: • Procesos de fortalecimiento familiar y comunitario con énfasis en fortalecimiento de los vínculos parentales en el caso de familias con niños(as) en primera infancia, infancia y adolescencia. • Apoyo psicológico y social en procesos de comunicación, establecimiento de redes, vínculos y relaciones significat ivas y de apoyo al cuidado de la salud mental. • Procesos de organización y participación familiar y comunitaria que implican movilización social, acción colectiva en favor de la promoción de la salud mental, la prevención y la reducción de daños. • Gestión a partir de planeación participativa, incidencia en política y asuntos de salud pública, control social y organizaciones orientadas al soporte y apoyo en salud mental. Implican empoderamiento y liderazgo. Así mismo, construir y fortalecer redes soc iales de cuidado en salud mental desde un paradigma holístico de desarrollo humano y de derechos. 7.5. ARTICULACIÓN CON ESTRATEGIAS DE CUIDADO Y SOPORTE DE LA SALUD 7.5.1. Dispositivos Comunitarios Y Rehabilitación Basada En La Comunidad La Rehabilitación Basada en Comunidad – RBC -, es un proceso continuo y coordinado, asociado al acceso y adherencia al tratamiento, y tendiente a obtener la restauración máxima en los aspectos funcionales físicos, psicológicos, educativos, sociales, y ocupacio nales, y lograr integración social. Incluye la 65 rehabilitación psicosocial y continúa en la comunidad con apoyo directo del sector salud en lo local. Tanto los dispositivos comunitarios , como la RBC, son intervenciones de alcance extramurales que dan sopor te a la población, y que favorecen el acceso a los servicios de salud, sociales y la oferta comunitaria en los territorios. Los Dispositivos Comunitarios se articulan con la Rehabilitación Basada en Comunidad, en la medida en que comparten casos de patolog ía dual que exigen acogida, apoyo y acompañamiento permanente, a la par que requieren apoyo para la adherencia y sostenimiento en el tratamiento según el caso. En este sentido, desde los Dispositivos Comunitarios, se puede canalizar a la RBC que se concent ra en la atención a población con diagnóstico de trastorno mental o trastorno por consumo de sustancias psicoactivas, y a la par se puede acompañar y apoyar de manera simultánea los casos de patología dual. La Rehabilitación Integral En Salud Mental se im plementa a través de esfuerzos combinados de las propias personas con discapacidad, de sus familias y comunidades, y de los servicios de salud, educativos, sociales y de carácter laboral correspondientes, enfocándose en las necesidades de las personas con problemas, trastornos mentales, consumo de sustancias psicoactivas y epilepsia. Implica de esta manera, la articulación permanente entre los servicios sociales y de salud, y de otros sectores, así como la agencia de las personas y las comunidades para el abordaje de la discapacidad mental o psicosocial, y la superación del estigma y la discriminación. (Política Nacional De Salud Mental , 2018) 7.5.1.1. Acciones de RBC en Salud Mental 14 Proceso que comprende: a) Acciones de Identificación, canalización y seguimiento ; b) Apoyo y acompañamiento a las familias y cuidadores ; c) Conformación de Grupos de Apoyo y Ayuda Mutua ; d) Participación, organización y movilización social ; y e) Gestión de servicios y programas institucionales , los cuales de scribimos a continuación: a) Identificación, canalización y seguimiento Implica i dentificar y caracterizar (incluye geo -referenciar) a las personas con trastornos mentales, sus familias, cuidadores y comunidad de referencia; hacer el registro para la localización y caracterización de las personas con discapacidad. 14 MSPS (2016). RBC En Salud Mental Manual Operativo . 66 ✓ La identificación puede realizarse en cualquier entorno de vida (hogar, educativo, laboral, comunitario) y hace parte de las actividades de caracterización de la poblaci ón por parte de la entidad territorial. ✓ Las visitas domiciliarias, las actividades para la generación de capacidades y las de Información, Educación y Comunicación - IEC son espacios propicios para la identificación, canalización y seguimiento. ✓ Por su part e, las EAPB – Empresas Administradoras de Planes de Beneficios deben hacer la caracterización de su población afiliada. ✓ Se recomienda hacer un cruce de estas bases de datos para contar con información consolidada y confiable. Con base en las necesidades i dentificadas, se brindar á información en salud mental, se concerta rá con la persona, la familia y la comunidad de referencia las canalizaciones a realizar, se informar á sobre las rutas a seguir para el acceso a los programas y servicios de los diferentes s ectores y se concertará un plan de seguimiento a estos procesos. ✓ Durante el proceso de identificar necesidades, se podrán encontrar todo tipo de situaciones: entre las cuales tenemos las relacionadas con la afiliación al sistema de salud, el desconocimien to sobre rutas para acceder a servicios y programas de diferentes sectores, e incluso identificar la necesidad de realizar procesos de sensibilización y formación a funcionarios de instituciones, a los vecinos y otros miembros de la comunidad, encontrar si tuaciones que requieran la activación de rutas para la atención integral de las violencias, entre otros. Activar la red de RBC en Salud Mental para gestionar los servicios de los diferentes sectores , según lo que se requiera en cada caso. ✓ Lo anterior dependerá de la coordinación intersectorial previa y planeación participativa para la definición de las rutas y procedimientos a través de los cuales se facilitará el acceso a los diferentes programas y servicios para las personas beneficiarias de la estrategia. b) Apoyo y acompañamiento a las familias y cuidadores La Familia entendida como cualquier persona que es o era emocionalmente cercana a la persona con trastorno mental, incluye miembros de la familia nuclear y extensa, así como otras relaciones cercanas (redes de apoyo). Esto incluye: Visitarlos, llamarlos, escucharlos y ganarse su confianza durante los procesos de identificación, caracterización, canalización y 67 seguimiento mediante actividades de educ ación en salud mental, ayudarlos a identificar y potencializar sus fortalezas y recursos para asumir roles en el cuidado (de la persona con el trastorno mental y del cuidador) y en el afrontamiento del proceso de salud mental en el que se encuentran. Canalización a servicios y programas de cuidado a cuidadores y a programas de promoción y prevención en salud mental, según la etapa del curso de vida de cada miembro de la familia. Concertación de un plan de acompañamiento y seguimiento al mejoramiento de la calidad de vida de la familia y los cuidadores. c) Promover la conformación de Grupos de Ayuda Mutua De familias, cuidadores y personas con trastorno mental , especialmente importantes en la fase inicial de la enfermedad y después de salir de una recaída , los cuales a yudan a reducir el “auto -estigma” y mejorar la confianza y la autoestima. Compartir problemas y experiencias ayuda a clarificar sentimientos, a aceptar un diagnóstico de trastorno mental y encontrar alternativas para mejorar la adherencia al tratamiento y la redu cción del estigma social. Los grupos de ayuda mutua p ueden aportar en la gestión de riesgos colectivos asociados a trastornos mentales y gestionar recursos materiales y financieros tanto para situaciones de crisis , como para el cuidado de sus familiares e n caso de ser necesario. d) Participación, organización y movilización social Se p romover á la organizaci ón de redes y asociaciones de personas con trastornos mentales, familias y cuidadores para proteger sus intereses, defender sus derechos, gestionar políticas y programas inclusivos. Lo anterior supone aspectos como los siguientes: ✓ Identificar y promover lid erazgos entre las personas con trastornos mentales, sus familias y cuidadores. ✓ Promover alianzas y acuerdos entre los líderes para organizarse en pro de la defensa de sus derechos, promoviendo la movilización social y la incidencia política. 68 ✓ Brindar inform ación suficiente sobre sus derechos y responsabilidades, normatividad internacional y nacional relacionada. ✓ Brindar información suficiente sobre los mecanismos de participación en salud, educación, etc. ✓ Brindar información acerca de los servicios que exist en en sus comunidades y las rutas de acceso. ✓ Organizar procesos de formación con expertos sobre participación y organización social, así como otros temas de interés para ellos. ✓ Promover estrategias de comunicaciones para la movilización en torno a la reducción de estigma, entre otros temas. ✓ Gestionar riesgos colectivos asociados a trastornos mentales. e) Gestión de servicios y programas institucionales ✓ Para la satisfacción de necesidades en todos los ámbitos (social, económico, educativo, recreativo, cultural, vivienda, etc.) ✓ Supone el conocimiento de las competencias de cada sector y los recursos, redes y programas con los que se cuenta en la comunidad. ✓ Supone la concertación de rutas durante el proceso de diagnóstico y planeación particip ativos, para el acceso a servicios, programas y recursos disponibles en la comunidad. ✓ Integra la gestión de otros programas y servicios que se requiera implementar. ✓ Estos procesos de gestión se pueden facilitar a través de la instancia intersectorial que s e comprometa para impulsar la estrategia en el municipio. 7.5.2. Enlace Con Entornos Escolares Un factor importante en el planteamiento de éste proyecto es el desarrollo de dispositivos comunitarios en la modalidad de centros de escucha comunitarios que tendrá interacción con los entornos escolares en cada municipio, lo cual se realizará con apoyo de un Profesional en Psicología que deberá tener experiencia general en Salud Pública y experiencia específica en trabajo comunitario o trabajo con población en situación de riesgo por consumo de SPA . Los Psicólogos (Uno por municipio, a excepción de Sincelejo en que por densidad poblacional tendrá 2) de enlace con entornos escolares , serán los encargados de desarrollar actividades de acogida, escucha activa, investigación en la acción en las instituciones educativas y canalización o derivación a los servicios sociales y de salud representados en los centros de escucha que se estarán implementando en cada municipio y el lugar de acogida se hará en las u nidades móviles que se 69 dispondrán por municipio, en el que la persona canalizada desde el entorno escolar podrá hacer interacciones con el Psicólogo Clínico que atenderá en la sala de escucha de la unidad móvil, a través de acciones como : escucha activa y acogida y que a su vez, hará orientaciones y propiciará un espacio de escucha y tranquilidad para relajar las tensiones y finalmente, de acuerdo a la investigación que se haga del caso prestar los primeros auxilios psicológicos o coordinar la canalización a las RIAS para la atención del caso, con apoyo de la Dirección Local de Salud o las ESEs respectivas, previendo que se haga el reporte a la Secretaría de Salud Departamental de Sucre (sea a través de la Línea Amiga que operará en el CRUE o sea directament e notificando al área de Salud Pública) para garantizar que a través de la EPS se le brinde la atención integral a la persona. 7.5.3. LÍNEA TELEFÓNICA COMO DESPLIEGUE COMPLEMENTARIO A LOS DISPOSITIVOS COMUNITARIOS Se dispondrá de una Línea Telefónica Amiga “JUNTOS SOMOS MÁS” interoperable con el Centro Regulador de Urgencias y Emergencias - CRUE del departamento de Sucre, que será atendida por seis profesionales en Psicología Clínica con experiencia general en salud pública y experiencia espec ífica en primeros auxilios psicológicos y trabajo con población con problemas de consumo de Sustancias Psicoactivas; éste profesional a su vez deberá tener la capacidad de orientar al demandante del servicio y deberá conocer con amplitud la oferta en servi cios de salud a suministrar según el caso. La Línea Amiga “JUNTOS SOMOS MÁS”, está orientada a promover la escucha, acogida y atención de problemas relacionados al consumo de sustancias psicoactivas permitiendo suministrar primeros auxilios psicológicos, activación de rutas de atención al demandante y apoyar en el proceso de canalización de acuerdo a la oferta institucional en salud para atención por consumo de SPA. Esta Línea Amiga tendrá un valor social en términos de promover espacios , como: • “Desahogo” - “catarsis” • Alivio del sufrimiento emocional • Tratamien to inicial de la Ansiedad • Puede n ser resolutivo s en un primer momento de atención • Puede n atender a principios de intervención breve • Identifica ción de situaciones problemáticas de salud mental Estas líneas estarán dispuestas en las Unidades Móviles y en el CRUE del Departamento de Sucre. 70 7.5.4. MARCO DE GESTIÓN DE LOS DISPOSITIVOS COMUNITARIOS De acuerdo a lo expuesto en el documento “LINEAMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN SALUD: ORIENTACIONES PARA LA ACCIÓN EN SALUD MENTAL Y PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS”, en que el Ministerio de Salud y Protección Social a través de la Dirección de Prom oción y Prevención otorga importantes herramientas a las entidades territoriales para la creación o implementación de dispositivos comunitarios, desde la Gobernación de Sucre se hace importante hacer distinción de las acciones a realizar, por tanto, se deb e considerar para todos los municipios del Departamento de Sucre el escenario 2 “Inexistencia de Dispositivos Comunitarios ”. 8. LÍNEA DE BASE Y FOCALIZACIÓN El punto de partida es el levantamiento de una línea de base y la focalización de la población y comunidad en particular, donde se considera pertinente crear o fortalecer los dispositivos comunitarios para luego definir las fases a desarrollar. Esta líne a de base y focalización deberá construirse directamente en campo, con la comunidad, apoyado con el material estadístico que soporte la incidencia de ciertos eventos que se trazan como eventos de salud pública en salud mental. Por tanto, es indispensable, el análisis del contexto, que incluye los entornos, la cultura, las dinámicas familiares y comunitarias, la situación de salud mental y consumo de sustancias psicoactivas, por lo cual se requiere la elaboración de un diagnóstico que facilite la caracteriza ción territorial y poblacional. 9. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN 9.1. FASE 1. Alistamiento • Configurar un equipo interdisciplinario para la creación de Dispositivos Comunitarios - implementación o el fortalecimiento con perfiles sociales y de salud, que cuenten con capacitación o desarrollo de capacidades en la materia, en cumplimiento de las condiciones y características que describen y definen los dispositivos comunitarios, así como de las disposiciones que al resp ecto plantea la Política de Promoción de la Salud Mental y la Política Integral de Prevención y Atención del Consumo de sustancias psicoactivas. 71 • Identificación de actores institucionales y no institucionales como insumo social para la planificación de ac ciones, se impulsa desde la identificación y caracterizar a los actores institucionales y no institucionales – comunitarios (principalmente) presentes en el lugar, en el cual se dispondrá la implementación del dispositivo comunitario y que permitan la acti vación de las rutas que se requieran y el acceso a servicios sociales y comunitarios cuando sea el caso con el fin de reconocer el contexto de la población y territorio focalizado con quienes se cuenta , para promover su involucramiento activo que apoye el diagnóstico del funcionamiento de los Dispositivos Comunitarios. Todo ello partiendo de su caracterización, exploración de intereses y necesidades en relación con la problemática del riesgo de consumo o consumo. • Diseño y apropiación de instrumentos para e l análisis de la información , orientadas por criterios asociados con: análisis de la comunidad, identificando sus potencialidades y debilidades en materia de consumo. Así mismo, identificar la situación/es de riesgo y consumo considerando variables poblaci onales, culturales y territoriales (diferenciales), marco que puede apoyarse desde el análisis de determinantes sociales en salud (estructurales, intermedios y proximales) , y establecer unos escenarios esperados en contraste con los escenarios caracterizad os en torno a perfil y dinámicas de consumo. • Desarrollo de Capacidades – (en el Alistamiento) , Esta fase de alistamiento, implica la formación y asistencia técnica, en términos del desarrollo de capacidades conceptuales, técnicas y operativas del talento humano, la institución como organización, la comunidad y organizaciones sociales que se involucren en el funcionamiento y operación de los dispositivos comunitarios incluyen actores comunitarios, equipos técnicos territoriales en salud que cumplan el rol de liderazgo, asesoría, acompañamiento y seguimiento a este proceso, con acciones que promuevan el empoderamiento de la estrategia comunitaria, atendiendo a los principios y herramientas de la promoción de la salud, la gestión del riesgo individual y colectivo de la población vulnerable. El desarrollo de capacidades, se puede adelantar desde procesos educativos y de asistencia técnica, que implican: a) Identificación y concertación de necesidades e interés de formación o asistencia técnica considerando: • La identificación de capacidades a ser fortalecidas (necesidades e intereses). 72 • Las necesidades de salud identificadas en términos de salud mental y consumo de sustancias psicoactivas, principalme nte. • Los acuerdos o negociaciones realizadas con los actores involucrados y principalmente con la comunidad, atendiendo a particularidades de situaciones y contextos. • Formación continua de talento humano en salud con enfoque intercultural para poder realiz ar las adecuaciones y adaptaciones de los dispositivos comunitarios a las particularidades de los grupos étnicos. b) Diseño de un plan de desarrollo de capacidades (formación o asistencia técnica) que comprenda la apuesta curricular o plan educativo (intenci onada, sistemática y secuencial) de contenidos conceptuales, técnicos y operativos de los dispositivos comunitarios, la metodología de implementación del plan con privilegio de pedagogías y didácticas sociales y comunitarias (dialogo de saberes), la propue sta de seguimiento a los aprendizajes y compromisos. c) Realización del plan de desarrollo de capacidades y evaluación , acorde con los contenidos, metodologías y objetivos o énfasis de la formación. 9.2. FASE 2. Planes Operativos En esta fase se pretende promover la elaboración de un plan de trabajo para el fortalecimiento o la creación de dispositivos comunitarios. Plan Operativo concertado participativamente con la comunidad, que contemple la proyección de sostenibilidad, dando cuenta de la capa cidad desarrollada e instalada en la fase caracterización y focalización, según el caso analizado y seleccionado, bien sea para su creación o para su fortalecimiento en cada territorio seleccionado. Así a nivel general por escenario se contempla: En el pl an para la creación e implementación de Dispositivos Comunitarios debe contemplar: • Reconocer actores clave y lograr concertación de acuerdos con la comunidad. • Definir y caracterizar territorio y la población focalizada. • Concertar el desarrollo de capacida des requeridas, según el caso y acorde con las condiciones particulares poblacionales, culturales y territoriales, así como de los actores clave a involucrar. • Diseño del plan operativo de creación y funcionamiento, y puesta en marcha. • Definir proceso de se guimiento y evaluación. 73 9.3. FASE 3. Seguimiento y evaluación El proceso de seguimiento a nivel técnico implica la conformación de un comité técnico para tal fin, conformado por referente de la DTS responsable y el apoyo de un equipo interdisciplinario acord e con la capacidad institucional y su organización funcional en la dimensión de convivencia y salud mental. Seguimiento y evaluación a partir del cumplimiento de las siguientes orientaciones: Se propone realizar en este nivel técnico 2 tipos de seguimient os trimestrales: • Seguimiento técnico mensual en el que se revisará el funcionamiento y ejecución del proyecto, acorde a lo establecido en el presente anexo técnico. • Seguimiento mensual donde se revisará aspectos financieros y legales de la ejecución de los recursos de acuerdo a lo establecido en el marco de la vigencia. El seguimiento implica disponer de indicadores que se reporten de manera trimestral, con informac ión obtenida del diario funcionamiento del dispositivo comunitario a saber, para ello desde la Gobernación de Sucre se plantean Indicadores de tipo cuantitativo acompañados de Indicadores de tipo cualitativo, así: ✓ Indicadores Cuantitativos Indicador 1. Indicador Principal de la MGA Tabla 13 Indicador Principal de la MGA Para Centros de Escucha (Dispositivos Comunitarios) Indicador 1 . Número de personas que acceden al dispositivo comunitario en particular Centros de Escucha. Código programa Programa Código Producto Producto Descripción Medido a través de código del indicador Indicador de producto Unidad de medida Indicador principal Es Nacional Es Territorial 1905 Salud Pública 1905020 Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas Acciones mediante las cuales se previene el consumo de sustancias psicoactivas en la población. Número de campañas 190502000 Campañas de gestión del riesgo en tem as de consumo de sustancias psicoactivas implementadas Minutos SI NO SI 74 Indicador 2 . Número de usuarios nuevos participando en el dispositivo comunitario en el último mes. Indicador 3. Porcentaje de canalización a servicios de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias psicoactivas en los Dispositivos Comunitarios . Indicador 4: Porcentaje de canalización a otros servicios en los Dispositivos Comunitarios . Indicador 5: Tipo de adecuaciones y/o adaptaciones socioculturales realizadas al dispositivo. Indicador 6: Número de personas capacitadas en temas relacionados con salud mental y prevención de consumo de SPA. Para Entorno E scolar Indicador 1 . Número de participantes que conforman los Entornos Escolares Indicador 2. Número de usuarios (niños, niñas, adolescentes) nuevos en los Entornos Escolares en el último mes. Indicador 3. Porcentaje de canalización a servicios de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias psicoactivas desde los Entornos Escolares a los Centros de Escucha Indicador 4. Porcentaje de canalización a otros servicios en los Entornos Escolares Indicador 5. Tipo de adecuaciones y/o adaptaciones socioculturales realizadas al dispositivo. ✓ Indicadores Cualitativos Indicador 1. Nivel de percepción de mejoramiento de entornos. El seguimiento desde el Control Social, implica concertación con la comunidad, sus líderes y actores clave, involucrándolos en todas las fases del proceso, y según escenario. Acordando criterio s en torno al análisis de situación y caracterización, definición de prioridades y selección - focalización, plan operativo con sus objetivos y metodologías de funcionamiento. Promoviendo comités de participación comunitaria – (involucrados en la operación de los dispositivos) y procesos de rendición de cuentas con enfoque de resultados. Proceso que debe articularse – 75 armonizarse en el marco de la Política de Participación en Salud con las instancias de participación y control social existentes y reglamentad as para el sector. 10. VALORACIÓN Y PUNTUACIÓN DEL RIE SGO PARA LA PRIORIZACIÓN DE ACCIONES La valoración del riesgo incluye: a) El Porcentaje de Población Zona Rural y Dispersa b) La Densidad Poblacional (hab / km2) c) El acceso a servicios de salud d) Las IPS P úblicas con Servicio de Psicología Habilitado e) Las IPS P úblicas con Servicio de Medicina General Habilitado f) Los eventos de Salud P ública relacionados con Intentos de Suicid ios por consumo de SPA g) Los Municipios declarados PDET 10.1. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS La evaluación corresponde al proceso de determinar el nivel de riesgo de cada Municipio del Departamento de Sucre en referencia a las acciones y determinación de los criterios de valoración asociados o relacionados con intentos de suicidio por consumo de SPA . CUADRO DE CONVENCIONES DE NIVEL DE RIESGO - NR Alto Medio Bajo Para evaluar el Nivel de Riesgo (NR), se determina lo siguiente: 1) Criterio: Clasificación del NR del % Población Zona Rural y Dispersa Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual 50% 5 Bajo Menor 50% 1 2) Criterio: Clasificación del NR de la Densidad Poblacional (hab / km2) Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual 100 5 Medio De 61 a 99 3 Bajo Menoro Igual 60 1 76 3) Criterio: Clasificación del NR del Acceso a Servicios de Salud La marcación SI/NO se hace teniendo en cuenta si se tiene o no habilitado en el REPS Riesgo IPS 1er Nivel IPS 2do Nivel IPS Urbana IPS Rural Puntaje Alto NO NO NO NO 5 Alto SI NO SI NO 5 Medio SI SI SI NO 3 Medio SI NO SI SI 3 Bajo SI SI SI SI 1 4) Criterio: Clasificación del NR del S ervicio de Psicología Habilitado La marcación SI/NO se hace teniendo en cuenta si se tiene o no habilitado en el REPS Riesgo Servicio Habilitado Zona Urbana Zona Rural Unidad Móvil Puntaje Alto NO NO NO NO 5 Alto SI SI NO NO 5 Medio SI SI NO SI 3 Medio SI SI SI NO 3 Bajo SI SI SI SI 1 5) Criterio: Clasificación del NR del S ervicio de Medicina General Habilitado La marcación SI/NO se hace teniendo en cuenta si se tiene o no habilitado en el REPS Riesgo Servicio Habilitado Zona Urbana Zona Rural Unidad Móvil Puntaje Alto NO NO NO NO 5 Alto SI SI NO NO 5 Medio SI SI NO SI 3 Medio SI SI SI NO 3 Bajo SI SI SI SI 1 6) Criterio: Clasificación del NR por daño o problemas de salud mental: evento de interés en salud pública por consumo de SPA . (a+b+c+d) Se determina a partir de la tabulación realizada de cuatro variables tomad as de la información reportada en los CUBOS de SISPRO. a) Número de casos de intentos de suicidios relacionados con consumo de SPA; b) Número de casos de suicidios relacionados con consumo de SPA; c) Años de vida potencialmente perdidos por suicidios relaci onados con consumo de SPA; y d) Número de personas atendidas por consumo de SPA. 77 Para calcular la amplitud o tamaño de cada intervalo calculamos el rango restando el valor máximo menos el valor mínimo de la variable tabulada, luego dividimos el rango entr e la cantidad de intervalos que se desean tener (3), obteniéndose así la amplitud o tamaño de cada intervalo para definir el nivel de riesgo asociado a los rangos calculados. Eventos de interés en salud pública por consumo de SPA se calculan con la f órmula (a+b+c+d) Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 14 5 Medio De 9 a 13 3 Bajo Menor o Igual a 8 1 a) Número de casos de intentos de suicidios relacionados con consumo de SPA. Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 15 5 Medio De 8 a 14 3 Bajo Menor o Igual a 7 1 b) Número de casos de suicidios relacionados con consumo de SPA. Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 4 5 Medio De 2 a 3 3 Bajo Menor o Igual a 1 1 c) Años de vida potencialmente perdidos por suicidios relacionados con consumo de SPA. Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 172 5 Medio De 86 a 171 3 Bajo Menor o Igual a 85 1 d) Número de personas atendidas por consumo de SPA. Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 62 5 Medio De 32 a 61 3 Bajo Menor o Igual a 31 1 78 7) Criterio: Clasificación del NR por daño o problemas de salud mental: Municipio PDET Riesgo Rangos Puntaje Alto SI 5 Bajo NO 1 8) Criterio : Clasificación del NR General (Suma 1,2,3,4,5,6): Define el Nivel de Riesgo Total Riesgo Rangos Puntaje Alto Mayor o Igual a 29 5 Medio De 24 a 28 3 Bajo Menor o Igual a 23 1 10.2. VARIABLES PARA DETERMINAR LOS DISPOSITIVOS COMUNITARIOS Y EQUIPOS A TRABAJAR • El Nivel de Riesgo General ( Priorización de los eventos de Salud Pública relacionados con Intentos de Suicidios por consumo de SPA, el acceso a servicios de salud e IPS con Servicio de Psicología y Medicina General Habilitado y Los Municipios declarados PDET) . • El Nivel de Ri esgo de la Densidad Poblacional . • La Accesibilidad a servicios de salud Zona Rural y Dispersa . Las acciones a seguir son las siguientes: 1) Conformación de u na (1) Unidad Móvil (Dispositivo Comunitario) para cada municipio . NOTA: Dos (2) Unidades Móviles para el municipio de Sincelejo por tener una alta concentración de densidad poblacional. 2) Conformación de Equipos e Integrantes EMTAP por Nivel de Riesgo Criterio General Criterio Densidad Poblacional Equipos EMTAP Integrantes EMTAP Alto Alto 2 4 Alto Medio 2 4 Alto Bajo 2 3 Medio Alto 2 3 Medio Medio 2 3 Medio Bajo 1 4 79 Bajo Alto 1 4 Bajo Medio 1 3 Bajo Bajo 1 3 NOTA : Para los municipios de Majagual , San Marcos, Sucre, San Benito Abad y San Onofre se definen dos (2) equipos EMTAP con formado s por tres (3) integrantes cada uno , para poder cubrir la gran extensión de kilómetros cuadrados de esos municipios y poder asistir a la población dispersa. 3) Conformación de un (1) Psicólogo de Enlace con entorno escolar por municipio. NOTA: Dos (2) Psicólogo s de Enlace con entorno escolar para el municipio de Sincelejo por tener una alta concentración de den sidad poblaci onal. 4) Conformación de un (1) Psicólogo Clínico para sala de escucha en cada Unidad Móvil. 5) Conformación de un (1) Profesional en Enfermería por Subregión para el seguimiento y planes de cuidado . 6) Conformación de seis (6) Psicólogos para línea amiga “Juntos Somos Más” , los cuales cubrirán la línea de atención del Departamento 7x24 (los siete días a la semana , las 24 horas del día). 11. ACTIVIDADES PROPUESTAS Por todo lo anterior, se plantea el desarrollo de las siguientes actividades para la implementación de centros de escucha itinerantes a lo largo del territorio sucreño, con despliegue en sus 26 municipios. Previo al inicio de la ejecución del proyecto se desarrollarán acercamientos a la comunidad de cada uno de los 26 municipios del departamento de Sucre con apoyo del Plan de Medios implementado en la Gobernación de Sucre donde se hagan pautas con el mensaje de Sucre Escucha Salud, de igual mod o, se desarrollarán reuniones previas con apoyo de las Direcciones Locales de Salud, ESEs, Juntas de Acción Comunal y representantes de EPS con radio de acción en cada municipio lideradas por la Secretaría de Salud Departamental a través del equipo de Salu d Mental (estas reuniones podrán desarrollarse de manera virtual). Estas reuniones deberán desarrollarse de manera previa para preparar a los actores locales, a su vez para sensibilizar sobre la salud mental y la importancia de preservarla y trabajar por ella y para ella. 80 11.1. FASE 1: Alistamiento COMPONENTE No. 1: Se propone la conformación de Equipos Multidisciplinarios Territoriales de Atención Psicosocial (EMTAP), conformados de la siguiente manera: EQUIPO EMTAP TIPO 1 - Conformado por: Un (1) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA, Un (1) PROFESIONAL EN TRABAJO SOCIAL, Una (1) ENFERMERA JEFE y Un (1) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD. EQUIPO EMTAP TIPO 2 - Conformado por: Un (1) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA o TRABAJO SOCIAL, Una ( 1) ENFERMERA JEFE y Un (1) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD. • Un (1) Psicólogo, con experiencia en Salud Pública. Profesional Universitario en Psicología con experiencia en Salud Pública, que hará parte del Equipo Multidisciplinario Territorial de Atención Psicosocial. Con disponibilidad 100% a la ejecución del proyecto. Será receptor de desarrollo de capacidades. o Funciones a desarrollar: ▪ Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias psicoactivas (dispuestas en las rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y las RIAS y por consumo de SPA) ▪ Clasificación de riesgo para la sal ud asociado al consumo de SPA y salud mental. ▪ Identificar la situación a intervenir y los usuarios del centro de escucha comunitario. ▪ Informar y sensibilizar a la comunidad y líderes de opinión formales y no formales con el fin de posesionar el Centro de Escucha Comunitario y así lograr apoyo institucional y comunitario. ▪ Valoración de otros riesgos de salud y psicosociales asociados. ▪ Asesorías y pruebas rápidas. ▪ Apoyar en la planeación de las actividades comunicacionales o de información en salud para acerc amiento a la comunidad. ▪ Desarrollo de la planeación de actividades en campo a partir de las necesidades detectadas en cada comunidad. 81 ▪ Desarrollo de trabajo de campo casa a casa (visitas domiciliarias) como mecanismo de búsqueda activa de casos. ▪ Coordinar e ncuentros comunitarios. ▪ Apoyar el proceso de canalización de personas o grupos de personas a las unidades móviles dispuestas en cada municipio. ▪ Desarrollar actividades de escucha, orientación y seguimiento de casos. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar interv enciones breves, primeros auxilios psicológicos y entrevistas motivacionales. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). ▪ Apoyar en las actividades de desarrollo de capacidades dirigidas a la comunidad. • Un (1) Trabajador Social, con experiencia en Salud Pública. Profesional Universitario en Trabajo Social con experiencia en Salud Pública, que hará parte del Equipo Multidisciplinario Territorial de Atención Psicosocial. Con disponibilidad 100% a la ejecución del proyecto. Será receptor de desarrollo de capacidades. o Funciones a desarrollar: ▪ Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias psicoactivas (dispuestas en las rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y las RIAS y por consumo de SPA) ▪ Clasificación de riesgo para la salud asociado al consumo de SPA y salud mental. ▪ Valoración de otros riesgos de salud y psicosociales asociados. ▪ Asesorías y pruebas rápidas. ▪ Apoyar en la planeación de las actividades comunicacionales o de información en salud para acercamiento a la comunidad. ▪ Desarrollo de la planeación de actividades en campo a partir de las necesidades detectadas en cada comunidad. ▪ Desarrollo de trabajo de campo casa a casa (visit as domiciliarias) como mecanismo de búsqueda activa de casos. ▪ Coordinar encuentros comunitarios. ▪ Apoyar el proceso de canalización de personas o grupos de personas a las unidades móviles dispuestas en cada municipio. ▪ Desarrollar actividades de escucha, ori entación y seguimiento de casos. 82 ▪ Establecer acuerdos de trabajo con los líderes locales y actores involucrados asegurando que participen en el desarrollo de Sucre Escucha Salud desde la planeación hasta la evaluación. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar int ervenciones breves, primeros auxilios psicológicos y entrevistas motivacionales. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). ▪ Apoyar en las actividades de desarrollo de capacidades dirigidas a la comunidad. • Un (1) Enfermero (a), con experiencia en Salud Pública . Profesional Universitario en Enfermería con experiencia en Salud Pública, que hará parte del Equipo Multidisciplinario Territorial de Atención Psicosocial. Con disponibilidad 100% a la ejecución del proyecto. Será receptor de desarrollo de capacidades. o Funciones a desarrollar: ▪ Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias psicoactivas (dispuestas en las rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y las RIAS y por consumo de SPA) ▪ Clasificación de riesgo para la salud asociado al consumo de SPA y salud mental. ▪ Valoración de otros riesgos de salud asociados a consumo de SPA. ▪ Asesorías y pruebas rápidas. ▪ Apoyar en la planeación de las actividades comunicacionales o de información en salud para acercamiento a la comunidad. ▪ Desarrollo de la planeación de actividades en campo a partir de las necesidades detectadas en cada comunidad. ▪ Desarrollo de trabajo de campo casa a casa (visitas domiciliarias) como mecanismo de bú squeda activa de casos. ▪ Coordinar el proceso de canalización de personas o grupos de personas a las unidades móviles dispuestas en cada municipio , haciendo seguimiento permanente. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar intervenciones breves, primeros auxilios p sicológicos y entrevistas motivacionales. ▪ Establecer contacto permanente, constante y directo con casos captados. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). 83 ▪ Mantener contacto directo con las Direcciones Locales de Salud y ESE, sobret odo en el proceso de canalizaciones de casos. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). ▪ Apoyar en las actividades de desarrollo de capacidades dirigidas a la comunidad. • Un (1) Líder Comunitario o Promotor de Salud. Persona que deberá demostrar que tiene representatividad en el respectivo territorio, con capacidad de liderazgo comunitario, capacidad de trabajo grupal, además deberá demostrar su residencia en el municipio intervenid o, tener capacidad de lectoescritura , con disponibilidad 100% a la ejecución del proyecto. Con título de Bachiller, n o requiere una titulación de talento humano en salud, ni técnico ni operativo. Para el desarrollo del proyecto, se requiere que cuente con Licencia de Conducción vigente. o Funciones a desarrollar: ▪ Vincular a la comunidad con los servicios sociales y por ende con el centro de escucha comunitario. ▪ Educar a sus compañeros sobre la prevención de enfermedades asociadas al consumo de SPA y lesiones. ▪ Desarrollar acciones para que el centro de escucha comunitario llegue a los nodos comunitarios en los que hay más problemáticas o sospechas de problemáticas por consumo de SPA. ▪ Incentivar a la comunidad a acceder al centro de escucha comunitario. ▪ Realizar acciones de enlace entre l a comunidad y los EMTAP. ▪ Apoyar en los procesos de canalización de casos a servicios sociales. Los EMTAP, se dispondrán de la siguiente manera: SUBREGIÓN MUNICIPIO EMTAP (Equipo Multidisciplinario Territorial de Atención Psicosocial) NÚMERO DE EMTAP NUMERO DE INTEGRANTES MONTES DE MARÍA Sincelejo 2 6 Chalán 2 8 Colosó 2 6 84 SUBREGIÓN MUNICIPIO EMTAP (Equipo Multidisciplinario Territorial de Atención Psicosocial) NÚMERO DE EMTAP NUMERO DE INTEGRANTES Morroa 2 6 Ovejas 1 4 LA MOJANA Guaranda 1 4 Majagual 2 6 Sucre 2 6 GOLFO DE MORROSQUILLO Coveñas 2 6 Palmito 2 8 San Onofre 2 6 Santiago de Tolú 2 6 Tolú Viejo 2 8 SAN JORGE Caimito 2 6 La Unión 1 4 San Benito Abad 2 6 San Marcos 2 6 SABANAS Buenavista 2 6 El Roble 1 3 Galeras 2 6 Los Palmitos 2 8 Sampués 2 6 San Juan de Betulia 1 3 San Luis de Sincé 1 3 San Pedro 2 6 Corozal 2 6 Tabla 14 Número de EMTAP por municipio En total, se plantean para la conformación de los Equipos Multidisciplinarios de Atención Psicosocial: 11 profesionales en Psicología, 11 profesionales en Trabajo Social, 35 profesionales en Psicología o Trabajo Social, 46 Enfermeras Jefe y 46 Líderes Comunitarios o Promotores de Salud, para un total de: 149 personas integrantes. Los Equipos EMTAP deberán estar en capacidad de desarrollar mínimamente las siguientes actividades: • Tamización / Aplicación de Pruebas Rápidas. 85 • Identificación de riesgos en la población a: alteración de la salud mental, depresión, violencia en todas sus formas, trastornos afectivos, problemas de relacionamiento y otros. • Replicar o fortalecer la educación en Salud. Adicionalmente, los equipos EM TAP serán sujeto de Desarrollo de Capacidades en temáticas aplicables, como: • Técnicas de Tamizaje y Pruebas Rápidas validadas en el país (Pruebas ASSIST, CRAFFT, SRQ y RQC) • Aplicación de baterías de tamizaje y pruebas rápidas alineadas con el contexto te rritorial • Primeros Auxilios Psicológicos • Intervenciones Breves • Rehabilitación Basada en Comunidad – RBC • Zonas de Orientación y Escucha Comunitaria El desarrollo de capacidades se desarrollará con el apoyo del Ministerio de Salud y Protección Social, para lo cual desde el proyecto sólo se deberán garantizar los gastos logísticos. Los equipos EMTAP dispuestos en territorios con presencia de comunidades étnicas deberán ser sujetos de desarrollo de capacidades en las temáticas antes expuestas, co n enfoque diferencial. Adicional a los EMTAP, se dispondrá también del siguiente recurso humano: • Un (1) Profesional en Enfermería – Enfermera (o) Jefe, por subregión del departamento de Sucre. Profesional Universitario en Enfermería con experiencia en Salud Pública. Se encargará de hacer seguimiento a nivel de subregiones del departamento de Sucre, elaborar planes de cuidado y recopilar en archivo de Excel toda la información resultante de la implementación de dispositivos comunitarios en la modalidad de Centros de Escucha, la cual suministrará a la entidad territorial departamental, para el seguimiento que a la Secretaría de Salud Departamental le asiste r ealizar, a través de la dimensión de Salud Mental y Convivencia Social. 86 o Funciones a desarrollar: ▪ Hacer seguimiento a las actividades de implementación de los centros de escucha comunitarios. ▪ Recopilar la información consignada en las bitácoras diligenc iadas por los equipos EMTAP. ▪ Analizar la información reportada y establecer alertas si aplica. ▪ Elaborar planes de cuidados aplicados a las intervenciones en salud mental que se hagan en los municipios de la subregión respectiva. ▪ Organizar la información g enerada en las intervenciones y remitir a la Secretaría de Salud Departamental. ▪ Interactuar con el área de salud mental y convivencia social de la Secretaría de Salud Departamental. ▪ Realizar seguimiento mensual para revisar el funcionamiento y ejecución del proyecto. ▪ Generar informes con periodicidad mensual sobre los avances de las intervenciones en cada municipio de la subregión respectiva. ▪ Realizar seguimiento a los indicadores con periodicidad mensual. ▪ Realizar seguimiento a los casos canalizados a la s RIAS u otros servicios sociales en salud. ▪ Hacer seguimiento de tratamiento de casos con las EPS. • Un (1) Profesional en Psicología por municipio – Psicólogo de Enlace con entornos escolares. Profesional Universitario en Psicología con experiencia en Salud Pública y Tamizajes / Pruebas Rápidas. Se encargará de desarrollar actividades de enlace en los entornos escolares (Instituciones Educativas) de cada municipio. A su vez, éste profesional será el canalizador de casos entre los ento rnos escolares y los Centros de Escucha Itinerantes ó Unidades Móviles dispuestos en cada municipio. Para el Municipio de Sincelejo, se proponen 2 Psicólogos de Enlace . o Funciones a desarrollar: ▪ Determinar la población objeto de pruebas de tamización, con base en diálogos preliminares con los directivos y/o cuerpo docente. ▪ Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias 87 psicoactivas (dispuestas en las rutas de Promoción y Mantenimi ento de la Salud y las RIAS y por consumo de SPA) ▪ Clasificación de riesgo para la salud asociado al consumo de SPA y salud mental. ▪ Identificar la situación a intervenir y los usuarios del centro de escucha comunitario. ▪ Informar y sensibilizar a la comunida d escolar y líderes de opinión formales y no formales con el fin de posesionar el Centro de Escucha Comunitario y así lograr apoyo institucional y comunitario. ▪ Valoración de otros riesgos de salud y psicosociales asociados. ▪ Asesorías y pruebas rápidas , para búsquedas activas. ▪ Apoyar en la planeación de las actividades comunicacionales o de información en salud para acercamiento a la comunidad. ▪ Desarrollo de la planeación de actividades en campo a partir de las necesidades detectadas en cada comunidad. ▪ Apoya r el proceso de canalización de personas o grupos de personas a las unidades móviles dispuestas en cada municipio. ▪ Desarrollar actividades de escucha, orientación y seguimiento de casos. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar intervenciones breves, primeros aux ilios psicológicos y entrevistas motivacionales. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). • Un (1) Profesional en Psicología Clínica -Sala de Escucha en Unidad Móvil. Profesional Universitario en Psicología Clínica con experiencia en Salud Pública y Tamizajes / Pruebas Rápidas. Éste profesional deberá estar disponible 100% en las Unidades Móviles o Centros de Escucha Itinerantes para interactuar directamente con la com unidad, en los horarios que se estipulen en la implementación, en un espacio denominado "SALA DE ESCUCHA O SALA DE PSICOLOGÍA" dentro de la Unidad Móvil. o Funciones a desarrollar: ▪ Realizar educación en salud. ▪ Coordinar la sala de escucha o sala de psicolog ía en las unidades móviles. ▪ Aplicación de pruebas de tamización para la detección de riesgos en salud mental y por consumo de sustancias 88 psicoactivas (dispuestas en las rutas de Promoción y Mantenimiento de la Salud y las RIAS y por consumo de SPA) ▪ Clasifi cación de riesgo para la salud asociado al consumo de SPA y salud mental. ▪ Identificar la situación a intervenir y los usuarios del centro de escucha comunitario. ▪ Informar y sensibilizar a la comunidad y líderes de opinión formales y no formales con el fin de posesionar el Centro de Escucha Comunitario y así lograr apoyo institucional y comunitario. ▪ Valoración de otros riesgos de salud y psicosociales asociados. ▪ Asesorías y pruebas rápidas. ▪ Apoyar en la planeación de las actividades comunicacionales o de inf ormación en salud para acercamiento a la comunidad. ▪ Desarrollo de la planeación de actividades en campo a partir de las necesidades detectadas en cada comunidad. ▪ Liderar encuentros comunitarios en unidad móvil. ▪ Desarrollar procesos de canalización de casos de riesgos por consumo de SPA, a las RIAS y otros servicios sociales en salud. ▪ Desarrollar actividades de escucha, orientación y seguimiento de casos. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar intervenciones breves, primeros auxilios psicológicos y entrevistas mo tivacionales. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). • Un (1) Profesional en Psicología Clínica – Línea Amiga. Profesional Universitario en Psicología Clínica. Se encargará de desarrollar específicamente apoyo y acompañamiento en procesos de atención telefónica para la atención de la línea amiga de atención psicológica a nivel departamental "JUNTOS SOMOS MÁS". Est a línea de atención interoperará con el CRUE del departamento de Sucre, 24/7. o Funciones a desarrollar: ▪ Realizar educación en salud. ▪ Coordinar la sala de escucha o sala de psicología en las unidades móviles. ▪ Clasificación de riesgo para la salud asociado a l consumo de SPA y salud mental. 89 ▪ Identificar la situación a intervenir en materia de salud mental. ▪ Informar y sensibilizar a la comunidad y líderes de opinión formales y no formales en temas relacionados con salud mental. ▪ Valoración de otros riesgos de sal ud y psicosociales asociados. ▪ Asesorías y pruebas rápidas. ▪ Desarrollar procesos de canalización de casos de riesgos por consumo de SPA, a las RIAS y otros servicios sociales en salud. ▪ Desarrollar actividades de escucha, orientación y seguimiento de casos. ▪ Evaluar la pertinencia de aplicar intervenciones breves, primeros auxilios psicológicos y entrevistas motivacionales. ▪ Diligenciar reporte diario de actividades realizadas (bitácora). ▪ Llevar registro de llamadas recibidas, clasificando el caso. En total, se plantean adicionalmente a los integrantes de los EMTAP, 5 profesionales en enfermería para seguimiento y planes de cuidado, 27 profesionales en Psicología para enlace y canalización de entornos escolares a centros de escucha, 27 profesionales en Psicolo gía para Sala de Escucha en Unidad Móvil y 6 profesionales en Psicología Clínica para atención de Línea Amiga “Juntos Somos Más”. COMPONENTE No. 2: Desarrollo de reuniones en los territorios, coordinadas por los EMTAP, previa gestión de invitaciones y co nvocatorias dirigidas a la Secretaría de Salud Municipal, Centro de Salud (E.S.E), líderes comunitarios, Juntas de Acción Comunal, Madres Comunitarias, EAPB, nodos de ICBS, entre otros actores que incidan en cada territorio. Para el desarrollo de estos acercamientos a los territorios, se dispondrán vehículos para el traslado de los equipos EMTAP y algunos insumos de alimentación (refrigerios y almuerzos), para el desarrollo de las reuniones. Estas reuniones coordinadas por los EMTAP permitirán det erminar con mayor claridad, los actores institucionales y no institucionales – comunitarios principalmente, con los cuales realmente se cuenta para promover su involucramiento activo que a su vez apoyen el diagnóstico del funcionamiento de los Dispositivos Comunitarios a instalar en cada territorio. 90 Mediante la participación de los diferentes actores institucionales y no institucionales, se construirán los instrumentos de análisis de la información, además de las metodologías de trabajo a aplicar, de igual modo, participativa y dialógicamente se definirán las temáticas a desarrollar en lo que respecta a Educación en Salud, como parte del Desarrollo de Capacidades, lo cual quedará consignado en un Plan de Desarrollo de Capacidades. El Desarrollo de capacida des dirigido a: EMTAP, Líderes Comunitarios y a equipos de salud de los territorios, llámese Centro de Salud, Secretaría de Salud Municipal y en general, profesionales de la salud de los territorios, se hará mínimamente en temáticas como: Módulo 1. Salud Mental y estigma Módulo 2. Principios generales de la atención Módulo 3. Primeros Auxilios Psicológicos Módulo 4. ¿Cómo identificar los trastornos mentales? Módulo 5. Abordaje inicial, canalización y seguimiento a las personas con trastornos mentales Módul o 6. Rehabilitación en salud mental Basada en la Comunidad Módulo 7. Cuidando la propia salud física y mental Los anteriores módulos hacen parte del manual para formación en salud mental – Componente Comunitario, diseñado por el Ministerio de Salud y Prot ección Social (2018) y de acuerdo a como se encuentran diseñados, pueden dictarse en su totalidad en jornadas de dos (2) días. Cabe aclarar que este componente de “Desarrollo de Capacidades” es flexible en tanto que, la mayoría de las temáticas se construirán en conjunto con la comunidad a partir de sus necesidades o demandas, para lo cual se dispondrá de un (1) profesional en Pedagogía con experiencia o conocimientos en el sector Salud , que desarrollará las siguientes actividades: • Realizar el diseño curricular de los contenidos temáticos a tratar con la comunidad, relacionadas con consumo de SPA o salud mental. • Diseñar planes de trabajo educativos relacionados con salud mental o consumo de SPA. • Diseñar insumos pedagógicos en salud que alimenten el componente comunicacional del proyecto. • Diseñar estrategias para suministro de los contenidos temáticos diseñados. 91 • Diseñar herramientas pedagógicas en salud con enfoques interculturales. • Diseñar m ateriales didácticos para el desarrollo de las temáticas a tratar. • Realizar la formación al personal que dictará las temáticas (EMTAP, líderes comunitarios, etc) Para profesionales del área de la salud, además de los módulos anteriores, se ofertará desarrollo de capacidades en: • “Guía de intervención mhGAP para los trastornos mentales, neurológicos y por consumo de sustancias en el nivel de atención de salud no es pecializada” • Tamizaje y Pruebas Rápidas (Resolución 518 de 2015). Pruebas que permiten identificar eventos que generan externalidades en la población general, se ejecutan masivamente dirigido a tamizar grupos poblacionales, se realizan a la población indep endiente de la afiliación, son pruebas validadas y con efectividad demostrada y se pueden realizar en ámbitos o entornos diferentes al de las Instituciones de Salud ✓ Prueba CRAFFT (Car - Auto, Relax - Relax, Alone - Solo, Forget - Olvidos, Family and friends - Familia y amigos, Trouble - Problemas) instrumento de pesquisa para evaluar el riesgo de consumo problemático, abuso o dependencia de alcohol y otras drogas en adolescentes ). ✓ Prueba ASSIST (Consumo de alcohol, tabaco y otras drogas) a la población con sospecha de patrones del consumo problemático. ✓ Prueba SRQ para la detección temprana de trastornos mentales en adolescentes y adultos. ✓ Prueba RQC para la detección temprana de t rastornos mentales en niños y niñas. Para estas capacitaciones se pedirá apoyo interinstitucional del Ministerio de Salud y Protección Social, entidad del orden nacional que cuenta con los profesionales capacitados en las temáticas enunciadas y sobretodo, en la implementación de lineamientos emitidos por esta entidad. Se hará gestión de entrega de certificados. Las capacitaciones en los temas enunciados y otros construidos y/o detallados con la comunidad, se harán directamente en cada territorio, en lugar es provistos previa gestión del ente departamental, por la Alcaldía Municipal o la ESE Centro de Salud respectiva. 92 Con el desarrollo de esta estrategia de “Desarrollo de Capacidades” , se pretende: • Construir capacidades de respuesta en los territorios desd e lo comunitario, con apropiación de las temáticas relacionadas con la salud mental que contribuyan a la creación de redes de apoyo y/o fuerzas vivas. • Generar o fortalecer la capacidad individual para involucrarse en decisiones que afectan la salud y la e quidad de personas, grupos específicos y poblaciones enteras, que propenda por la creación de una cultura protectora de la salud y la calidad de vida. 15 No obstante, en alineación con lo dispuesto en el Anexo Técnico de educación de las Rutas Integrales de Atención en Salud – RIAS Resolución 3280 de 2016 y Resolución 518 de 2015, la educación en salud a través del desarrollo de capacidades no se limitará a las temáticas antes mencionadas, sino que también se adaptarán a las características de contexto de cada comunidad, a través de procesos dialógicos, participativos y de construcción concertada con la comunidad. Por lo anterior, entre la comunidad, los eq uipos EMTAP y en general, los actores institucionales y no institucionales, se construirán temáticas desde lo promocional y preventivo para la atención en salud relacionada a la salud mental. En este aspecto, las actividades de construcción de plan de desa rrollo de capacidades en temas de interés con la comunidad también estarán apoyadas por un profesional en Pedagogía, con conocimiento o experiencia en Salud Pública, a fin de que los mecanismos empleados sean realmente efectivos para la Educación en Salud. En este componente, finalmente es importante el desarrollo de la caracterización de cada territorio a intervenir, proceso en el que deberán participar activamente los actores de cada uno de ellos, con preponderancia de la comunidad misma. Desde los EMTAP se explicará el objetivo, alcance y oferta del dispositivo comunitario para la vinculación de la comunidad, a la vez que se recopilará la percepción de la comunidad sobre la propuesta y cómo mejorar la respuesta institucional ofrecida. Esto con la finalid ad de posicionar el dispositivo comunitario y sensibilizar a la comunidad en torno al mismo, a la participación activa. Esta caracterización territorial es supremamente importante, toda vez que entregará a los dispositivos comunitarios los insumos, de re conocimiento de la oferta existente y de las rutas de atención en el territorio de servicios sociales y de salud que jugarán un papel importante en las acciones de Canalización. 15 Artículo 13.1.3 Resolución 518 de 2015. MSPS. 93 COMPONENTE 3: Se dispondrán Unidades Móviles que contengan : Una sala de Escuc ha o sala de psicología , como espacio de interacción comunicativa para información en salud, dándole importancia a aquellos territorios en los que la población rural es porcentualmente mayor que la urbana y además no cuentan con IPS Pública en zona rural. La Unidad Móvil en sí, se desarrollará como un dispositivo comunitario “Centro de Escucha y Orientación Comunitaria” de tipo itinerante , con el objeto de tener amplia cobertura en cada territorio municipal con la promesa de un mayor impacto en la atención de la salud mental desde lo promocional y preventivo. En cada Unidad Móvil permanecerá un Psicólogo que interactuará con la comunidad en la “Sala de Escucha o Sala de Psicología”. COMPONENTE No. 4 - Información y Comunicación en Salud. Entendiendo que la Información y Comunicación para la salud, comprende el fortalecimiento de capacidades para el cuidado de la salud mental y que, por tanto, implica información calificada sobre la promoción de la salud mental, su cuidado y atención, la identificación oportuna, la prevención y el abordaje inicial de problemas, trastornos y del consumo de sustancias psicoactivas, se propone desarrollar las siguientes actividades: 1) Promocionar en medios masivos de co municación tradicionales, que incluye: • Publicidad en emisoras AM - Publicidad radial de 30 segundos de duración para difundir en las diferentes emisoras y/o espacios noticiosos en emisoras AM. • Publicidad en emisoras FM Stéreo - Publicidad radial de 30 segundos de duración para difundir en las diferentes emisoras y/o espacios noticiosos en emisoras AM. • Spots comerciales de 30 segundos en TV Local - Emisión de spots comerciales de 30 segundos en canales locales con mensajes alusivos a la temática de este abordaje. • Prensa - Publicaciones en periódicos regionales y/o locales de 10 cm y/o 15 cm de alto X 2 columnas de ancho, posición especial. 2) Realizar publicidad BTL – Publicidad Below The Line para mercadeo dirigido a segmentos de mercado específicos, que i ncluye: 94 • Perifoneo - Perifoneo en los 26 municipios del departamento de Sucre con mensajes alusivos a la temática de este abordaje. 3) Promocionar y masificar en redes sociales, que incluye: • Pautas en redes sociales - Pauta en Facebook, Instagram, Twitter, Y ou Tube y Google ADS alusivas al programa Sucre Escucha Salud. • Publicidad en portales digitales - Publicaciones en portales digital con mínimo 30.000 seguidores donde se muestren los avances de Sucre Escucha Salud. 4) Publicidad Impresa, que incluye: • Afiches, tamaños 1/4, full color, propalcote de 115 gramos con mensajes alusivos a la ejecución de Sucre Escucha Salud. • Vallas Fijas, Montaje de vallas publicitarias fijas de 4x2 mts en lonas para divulgar la oferta institucional del Programa Sucre Escuch a Salud en los 26 municipios del departamento de Sucre. • Fly Banners . • Carro Valla, Publicidad en Carro Valla en los 26 municipios del departamento de Sucre. Incluye impresión de banner en lona para publicidad en lados laterales y reproducción de jingle alusivos al programa Sucre Escucha Salud y su oferta institucional. • Volantes, full color, tamaño 1/2 carta, propalcote, 115 gramos una sola cara con mensajes alusivos a Sucre Escucha Salud. Las actividades del componente comunicacional estarán lide radas por un (1) Comunicador Social, que tenga experiencia en Salud Pública; este a su vez, se acompañará de un (1) Diseñador gráfico. 11.2. FASE 2: Plan Operativo Los EMTAP, profesionales de apoyo, la comunidad y actores institucionales y no institucionales y otros actores formados, previa construcción de planes de desarrollo de capacidades, recepción de desarrollo de capacidades, educación en salud y en general, co nocimiento del territorio a intervenir, emprenderán acciones, como: • Gestión de Casos desde los dispositivos comunitarios • Búsquedas Activas 95 • Tamizajes, Pruebas rápidas • Captación de casos que se deriven a la Unidad Móvil o Dispositivo Comunitario Itinerant e. De igual modo, habrá oportunidad para, eventualmente, ajustar instrumentos al contexto de la comunidad intervenida para lograr mayor efectividad. Esto también deberá hacerse participativamente con la comunidad y actores comprometidos. Esta actividad o perativa del dispositivo comunitario, estará acompañada permanentemente de estrategias de información y comunicación en salud alusivos a la salud mental y en general a los objetivos de Sucre Escucha Salud, que: • Generen comprensión de la realidad individual y colectiva de salud: clarificando valores, facilitando procesos de modificación conductual, desarrollo de capacidades para la vida y motivando el cambio de creencias personales asociadas al proceso de salud – enfermedad. • Propiciar la transforma ción de actitudes, normas sociales, comportamientos e imaginarios. • Generar empoderamiento en las personas, las familias y los colectivos. • Formar a las personas, las familias y los colectivos para aumentar sus capacidades para el control sobre su salud, po tenciando factores que generan o mantiene estilos de vida saludables y reducen aquellos que generan perjuicio. Las estrategias comunicacionales de igual modo, deben construirse y validarse con la comunidad, a través de un plan de acción educativo – partic ipativo, a fin de que el lenguaje sea oportuno para cada contexto, claro, pertinente y de real impacto, y que las herramientas a emplear sean las adecuadas Desde cada Unidad Móvil o Dispositivo Comunitario se propiciarán espacios virtuales y/o presenciale s para el intercambio de experiencias. En este Plan Operativo se hacen importantes las acciones de Gestión de casos, acciones de valorización y clasificación del riesgo y Canalización a RPMS. Determinantes de las Canalizaciones a RIAS o RPMS 1. Cuando se capte un caso de riesgo que requiera ser canalizado a las RIAS o RPMS, que corresponda a una persona no asegurada . 96 Debe hacerse la remisión con copia del documento de identidad de esa persona a la Dirección Local de Salud (DLS) del municipio respectivo para que se haga la respectiva afiliación por el SAT (Sistema de Afiliación Transaccional) . Decreto 064 de 2020, Numeral 1 del Artículo 2.1.5.4 Afiliación de Oficio. Cuando la persona reúna las condiciones para pertenecer al régimen contributi vo, la registrará en el SAT y la inscribirá en una EPS de dicho régimen . Decreto 064 de 2020, Numeral 2 del Artículo 2.1.5.4 Afiliación de Oficio . Cuando la persona declare que no cumple las condiciones para pertenecer al régimen contributivo y se encuentre clasificado en los niveles I y II del SISBEN, la registrará en el Sistema de Afiliación Transaccional y lo inscribirá en una EPS del régimen subsidiado en el respectivo municipio. Decreto 064 de 2020, Numeral 3 del Artículo 2.1.5.4 Afiliación de Oficio. Cuando la persona declare que no cumple las condiciones para pertenecer al régimen contributivo y que no le ha sido aplicada la encuesta SISBEN o que no pertenece a alguna población especial de las señaladas en el artículo 2.1.5.1 del presente decreto, la registrará en el SAT y la inscribirá en una EPS del régimen subsidiado que opere en el municipio de domicilio. Cuando se trate de afiliados a los que no les ha sido aplicada la encuesta del SISBEN, la entidad territorial deberá gestio nar de manera inmediata el trámite necesario para la aplicación de la encuesta SISBEN al afiliado. En todo caso, las Direcciones Locales de Salud son las responsables de garantizar la afiliación de las personas que no tienen el aseguramiento. A éste proc eso le harán seguimiento los EMTAP y las Enfermeras Jefe asignadas por Subregión. 2. Cuando se capte un caso de riesgo que requiera ser canalizado a las RIAS o RPMS, que corresponda a una persona migrante. Se deberá hacer la validación con las Direcciones Locales de Salud para verificar que no estén en los listados de Personas con Permiso Especial de Permanencia (PEP), luego estas mismas direcciones se encargarán de hacer la gestión de afiliación de estas pe rsonas con Migración Colombia. 97 3. Cuando se capte un caso de persona con inminente patología por consumo de SPA. Se establecerá un proceso de prestación de servicio en línea donde el reporte se haga de manera inmediata a las EPS y Direcciones Locales de S alud, para que la EPS atienda y garantice el servicio y la DLS verifique el mismo. Además, se establece procedimiento de manera inmediata con el referente de Salud Mental de la DLS y de la Secretaría de Salud Departamental para la atención y seguimiento del caso. COMPONENTE No. 5: Implementación de la Línea Amiga “JUNTOS SOMOS MÁS”, que será atendida por 5 profesionales en Psicología Clínica, con experiencia en salud pública y conocimientos en Primeros Auxilios Psicológicos. Esta línea amiga interoperará con el Centro Regulador de Urgencias, Emergencias y Desastres – CRUED del Departamento de Sucre, con los Psicólogo de Enlace de los entornos escolares, con los dispositivos comunitarios, con los actores institucionales y no instit ucionales y con los centros de salud de cada territorio. La operación de esta línea amiga será 24/7, para prestar atención continua a la población y que realmente tenga el sentido de “Línea Amiga”. COMPONENTE No. 6: Luego de aplicar los instrumentos de ta mizaje y pruebas rápidas, acompañado de la educación, información y comunicación en Salud, desde los dispositivos comunitarios, entendiendo ahora a este, como el conjunto conformado por: EMTAP, comunidad formada, actores institucionales y no institucionale s formados, se determinarán los casos de riesgo en la población con mayor énfasis en la población de 10 a 19 años de edad (población de riesgo por diagnóstico de información SISPRO), luego se establecerá su riesgo y se determinará el mecanismo de canaliza ción, es así como, dependiendo de las condiciones del caso: 1. Se canaliza a servicios sociales como la RBC, entendiendo que se estaría contando con capacidad en la comunidad pata ello, toda vez que la Rehabilitación Basada en la Comunidad hace parte de una de las temáticas de desarrollo de capacidades de la cual la comunidad también es partícipe y desde el dispositivo comunitario en adelante se le hará el seguimiento al caso. 2. Se canaliza a las Rutas de Atención Integral de Atención en Salud, en la cual la EPS deberá garantizar la atención del usuario, lo que quiere decir, que además se trabajará coordinadamente con el centro de salud de cada 98 territorio, de los cuales también habrá equipos formados y con capacidad de respuesta generados desde este mismo proyecto y desde el dispositivo comunitario se inicia un proceso de seguimiento del caso. 11.3. FASE 3: Seguimiento y Evaluación En esta fase desde los EMTAP y demás actores involucrados de apoyo, y desde la Secretaría de Salud Departamental, se desarrollarán las siguientes actividades: Construcción de sistema de indicadores para dar cuenta de las actividades llevadas a cabo en ca da uno de los dispositivos, como por ejemplo: Número de personas que acceden al dispositivo comunitario en particular Centros de Escucha / Número de usuarios nuevos participando en el dispositivo comunitario en el último mes / Intensidad de uso de la inter vención / Porcentaje de canalización a servicios de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias psicoactivas / Porcentaje de canalización a otros servicios / Número de intervenciones educativas en prevención del consumo, estrategias de reducción d e riesgos y daños / Tipo de adecuaciones y/o adaptaciones socioculturales realizadas al dispositivo. Además se desarrollará: • Seguimiento técnico mensual en el que se revisará el funcionamiento y ejecución del proyecto, acorde a lo establecido en el linea miento del MSPS. • Seguimiento mensual donde se revisará aspectos financieros y legales de la ejecución de los recursos de acuerdo a lo establecido en el marco de la vigencia según disposiciones del PIC y la autonomía territorial. El seguimiento implica di sponer de indicadores que se reporten de manera trimestral, con información obtenida del diario funcionamiento del dispositivo comunitario a saber. • Sistematización de lo realizado por cada dispositivo comunitario (acorde con los indicadores definidos, la recolección de la experiencia y otros insumos) • Construcción de documento que sistematice los resultados de las acciones llevadas a cabo por cada dispositivo comunitario ejecutado que incluya identificación de situación previa, procesos llevad os a cabo durante el dispositivo comunitario y la situación presente en el momento de cierre del dispositivo comunitario en contraste con la situación inicial, con un apartado de recomendaciones de salud pública, lecciones aprendidas y ajustes a la impleme ntación) . 99 12. BENEFICIOS DE LA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Beneficio 1. Ahorro en costos evitados por tratamientos psiquiátricos y/o psicológicos para familias, cuidadores o núcleos familiares por afectación de un ser querido por consumo de SPA (lesión o muerte). Suponiendo que en ayudas terapéuticas se tenga un costo representado en $300.000 por atención prestada (anual) y que el 10% de la población del departamento de Sucre, llegue a padecer este tipo de patologías. Con la implementación de éste proyecto, se pretende reducir al máximo la probabilidad de daño o afectación psicológica de la familia o de los cuidadores de personas con consumo problemático de SPA, con acciones desde lo promocional y preventivo en salud. Año Cantidad Valor unitario Valor total 2022 $ - 2023 92.735 $ 190.000 $ 17.619.650.000 2024 92.735 $ 190.000 $ 17.619.650.000 2025 $ - 2026 $ - total $ 35.239.300.000 La implementación de dispositivos comunitarios como estrategias sociales que se desarrollan en coordinación y con empoderamiento de la comunidad, se orienta a la promoción de la salud con énfasis en la salud mental, la prevención del riesgo asociado a los problemas y trastornos en salud mental y al consumo de Sustancias Psicoactivas – SPA. La alter nativa de solución planteada: “Implementar dispositivos comunitarios en el marco de la estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, con radio de acción en sus 26 municipios” , constituye oportunidades de acogida, encuentro, escucha activa, reconocimiento, aceptación, mediación, orientación, acompañamiento, capacitación y canalización o derivación de personas especialmente población joven de 10 a 19 años de edad, transformación de 100 condiciones y generación de opciones saludables y verdaderos proyectos de vida, entendiendo a estos últimos como la herramienta que permitirá aprovechar todos los recursos que la vida ofrece en el camino para llegar al cumplimiento de metas. Los benef icios en salud de la implementación de dispositivos comunitarios en el departamento de Sucre, planteada con el proyecto, se reflejarán en la detección temprana del riesgo y posibles problemas o trastornos en salud mental, neurológicos y consumo que afecten el sano desarrollo de los niños y jóvenes, identificación de víctimas de violencia en el contexto hogar, abordaje inicial desde la gestión de casos orientados hacia el tratamiento y la rehabilitación, fortalecimiento de la comunidad, redes de apoyo y cana lización a otros servicios de ayuda a la población, la psicoeducación, reducción de estrés, apoyo para la solución de problemas, acompañamiento para el manejo de la depresión moderada o grave; además, se buscará controlar los factores de riesgo de consumo y el consumo problemático de Sustancias Psicoactivas. Por otro lado, se generarán escenarios de seguridad afectiva, de confianza y apoyo mutuo para expresar necesidades, intereses, opciones de acompañamiento, apoyo y solución al sufrimiento o a las afect aciones en salud mental y el consumo de sustancias psicoactivas, se generarán, además, herramientas para orientar la gestión de casos y la canalización, promoción del reconocimiento y la activación de rutas de atención sectoriales e intersectoriales, así c omo acciones de apoyo mutuo. 13. SOSTENIBILIDAD El objeto de este proyecto deberá ejecutarse en un tiempo específico, lo importante, como se mencionó al inicio del documento, es construir o fortalecer capacidades instaladas en los territorios que puedan sostenerse a lo largo del tiempo con las partidas pre supuestales asignadas con cargo al Sistema General de Participaciones SGP – Salud Pública. Con el proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE , a partir de la gestión de recur sos ante el Sistema General de Regalías, se busca construir capacidades instaladas integrales en los territorios para atención en salud mental desde lo promocional y preventivo , consistente en: • Formar personas de la comunidad en promoción de la salud ment al, cuidado y atención, identificación oportuna, prevención y abordaje inicial de problemas, trastornos mentales y del consumo de sustancias psicoactivas. Esta construcción del conocimiento y aprendizaje tiene como base el “diálogo 101 de saberes”, la reflexió n, discusión y participación permanente con la comunidad. • Implementar estrategias de comunicación para la salud, proceso que implica un apoyo para los procesos de desarrollo y aprendizaje, pues permite ampliar las posibilidades de interacción y las vías de los mensajes en el proceso dialógico y de construcción conjunta, reconociendo y adecuando el lenguaje a las particularidades de cada territorio y población. • Herramientas de gestión de casos, como una forma de ofrecer, avanzar y mejorar atención integrada , coordinada y continuada en salud, centrado en la responsabilidad compartida de coordinar los cuidados, recursos, servicios y profesionales, acorde con la necesidad y en concertación con las personas, familias y comunidades. • Procesos definidos de identificación de necesidades, canalización y acompañamiento del caso. • Conjunto de redes de apoyo y relaciones que posibiliten que los resultados positivos no sean sólo para los beneficiarios inmediatos, sino que también tengan impacto en la comunidad. No obstante, la implementación de dispositivos comunitarios en el departamento de Sucre, se enlazará con la Estrategia Sacúdete que en la actualidad tiene 19 Centros Sacúdete en operación con 8.860 beneficiarios. En este contexto, la Estrategia Sucre Escucha potenciaría los avances que se han tenido en estos centros, toda vez que los beneficios que registran giran en torno al fortalecimiento de habilidades y proyectos de vida de 4.430 adolescentes y jóvenes entre los 14 y 28 años de edad, por tanto, con la in troducción de la estrategia Sucre Escucha, se buscará aumentar la cobertura de beneficios y seguir trabajando en la importancia de los proyectos de vida como medida preventiva ante el consumo de sustancias psicoactivas potenciando las intervenciones en pob laciones con edades entre 10 y 19 años de edad. De igual modo, es importante resaltar que este proyecto deberá enlazarse con Sucre Escucha Productivo, toda vez que la intervención comunitaria debe generar también beneficios tangibles para la población obj etivo. La sostenibilidad se apoyará de igual modo, con las acciones que vienen desarrollándose en los territorios bajo la coordinación de las Secretarías de Salud Municipales, entre las que se pueden destacar las anunciadas a continuación: MUNICIPIO ACC IONES San Juan de Betulia Plan de Intervenciones Colectivas – Salud Mental. Talleres Educativos en la Institución Educativa San Juan Bautista con alumnos de noveno grado sobre 102 MUNICIPIO ACC IONES prevención e intento de suicidio y prevención de consumo de Sustancias Psicoactivas por parte de la IPS Ne urosomen. Galeras En el marco del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC 2022, se realizan las siguientes acciones: Centros de Escucha y Zonas de Orientación: Dirigidos a jóvenes y adolescentes en las instituciones educativas del municipio, abordando temas de prevención de embarazos en adolescentes, prevención del consumo de sustancias psicoactivas, suicidios, entre otros que se generan como resultado de estos espacios y las necesidades de los jóvenes, atención individualizada o activación de ruta para remitir a la EAPB. Estrategias de información y comunicación IEC o infografías: Se hace uso de las tecnologías con temas que afectan la Juventud y adolescencia, dando a conocer los signos, las alertas, las consecuencias, las orientaciones, las rutas de ate nción según sea el caso en prevención de consumo de sustancias psicoactivas y otros como abuso sexual, violencia sexual, sexting, prevención del suicidio, ciberacoso. Apoyo con Redes Sociales e Intersectorialidad: A través de capacitación a los diferentes sectores líderes comunitarios, redes de apoyo social como madres comunitarias, madres líderes de más familias en acción, madres FAMI, CDI, padres de familia, sobre signos de alerta del consumo de sustancias psicoactivas, del suicidio y otros y de esta man era activar las rutas de atención. 2. ACCIONES INDIVIDUALES: a través de la prestación de servicios de salud, RIAS se realizan las siguientes acciones: Servicios Amigables de adolescentes y Jóvenes - SAAJ: Que presta la ESE INMACULADA CONCEPCIÓN DE GALERAS, se adelantan las 103 MUNICIPIO ACC IONES consultas diferenciadas en donde al joven a través de su cita se le brinda un trato diferenciado y se abordan temas como salud mental, prevención de sustancias psicoactivas, prevención d e embarazos en adolescentes, prevención del suicidio, nutrición, planificación familiar, entre otros. Apoyo con Redes Sociales e Intersectorialidad: A través de capacitación a los diferentes sectores líderes comunitarios, redes de apoyo social como madres comunitarias, madres líderes de más familias en acción, madres FAMI, CDI, padres de familia, sobre signos de alerta del consumo de sustancias psicoactivas, del suicidio y otros y de esta manera activar las rutas de atención. Visitas de Campo y Seguimient o a casos Notificados: Una vez se identifican los casos y se notifican por el prestador se les realiza visitas de seguimiento para conocer la situación, si recibió el tratamiento o remisión a centros de rehabilitación o psicología, y si la EAPB ha sido opo rtuna en las autorizaciones y servicios requeridos al usuario. En general, en el Municipio de Galeras se ha desarrollado la implementación de la estrategia de centros de escucha activa y zonas de orientación en las Instituciones Educativas de la zona urba na y rural además de acciones que dirigen a la prevención de embarazos en adolescentes (2 intervenciones por Institución Educativa) en el marco de la emergencia sanitaria por COVID -19. Prevención a través de métodos anticonceptivos, trabajo grupal. Las Ins tituciones Educativas que se han intervenido, son: IE Puerto Franco con 23 participantes, IE Baraya con 58 participantes, IE San Andrés Palomo con 53 participantes. 104 MUNICIPIO ACC IONES 105 MUNICIPIO ACC IONES Chalán Desde la Secretaría de Salud se han venido adelantando acciones a través del Plan de Acción en Salud vigencia 2022, dimensión Convivencia y Salud Mental y la Dimensión Derechos Sexuales y Reproductivos, que se detallan a continuación: 5) Realizar a Jóvenes y adolescentes vulnerables charlas Educativas, para prevención del consumo de sustancias psicoactivas con estrategias didácticas. 6) Desarrollar campaña de educación y comunicación a través de la estrategia "Diálogo de Saberes"' y procesos de interacción con las familias y la comunidad para mejorar la convivencia familiar en zona rural priorizadas por la DLS. 7) Desarrollar campañas para mejorar la convivencia familiar basado en el buen trato en los integrantes del núcleo familiar, enfocados a lograr una sana convivencia y prevención de la violencia sexual doméstica. 8) Realizar visita de seguimiento a la IPS y una a las EAPB para la evaluación de cuidados y la atención en salud a la población con trastornos mentales. 106 MUNICIPIO ACC IONES 9) Implementar la estrategia sala situacional priorizando eventos en salud mental. 10) Capacitar a 200 adolescentes y jóvenes de las diferentes instituciones educativas Urbana y rural con talleres en Derechos Sexuales y Reproductivos. 11) Educar a ocho (8) personas de la comunidad LGBTI sob re 1 taller en DSR, equidad de género e inclusión social. 12) Realizar dos visitas de seguimiento a las EAPB para evaluar la implementación de acciones y/o estrategias sobre los derechos sexuales y reproductivos en el municipio. 13) Monitorear en 100% a las IPS para el seguimiento a la atención integral de las víctimas de violencia sexual y aplicabilidad de la ruta de atención 14) Socializar la ruta de atención de pacientes con VIH a través de un (1) espacio intersectorial y realizar el seguimiento telefónico a los casos reportados. 15) Realizar (1) una Jornada de Salud para promoción, asesoría pre/post. y Tamizajes dirigido a 30 personas (población vulnerable y de difícil acceso LGTBI, TS, Amas de casa) tomando las medidas de bioseguridad frente al covid 19. 16) Desarrollar una (1) jornada de salud y educativa sobre la prevención de las ITS, VIH/SIDA y el uso adecuado y oportuno del preservativo con entrega de 300 preservativos en espacios públicos tomando las medidas de bioseguridad frente al Covid 19. 17) Capacitar a 50 líderes comunitarios ( 25 Urbanos y 25 Rural) sobre prevención del abuso sexual utilizando diferentes medios de comunicación, teniendo en cuenta los lineamientos y medidas de bioseguridad en el marco del Covid 19. La Unión Se han adelantado acciones y actividades en cuanto a p roblemáticas de consumo de sustancias 107 MUNICIPIO ACC IONES psicoactivas realizadas con las comunidades de la zona rural y urbana del municipio, además se ha hecho intervenciones psicosociales, embellecimiento de escenarios deportivos y práctica de deportes. Los Palmitos La ES E Centro de Salud Los Palmitos, tiene implementada la línea telefónica “Salud para el alma” 3112389963 la cual tiene como base ofrecer servicios de asesoría y acompañamiento psicosocial para toda la comunidad; esta línea está dispuesta al público de 8:00 a .m. a 5:00 p.m. horario laboral, en el cual la psicóloga y trabajadora social estarán atentas a intervenir en crisis o a brindar educación y consultas presenciales siempre y cuando se concerte con el usuario. Morroa En torno a la salud mental y convivencia social, se han desarrollado actividades como: Activación de la sala situacional de la conducta suicida y el consumo de sustancias psicoactivas, con: 1. 130 estudiantes objetivo de la Institución Educativa Cristóbal Colón con edades entre 12 y 17 años, logrando conmemorar el día mundial para la prevención del suicidio, a través de una celebración eucarística en la Parroquia San Blas de Morroa. 2. Actividad pedagógica casa a casa habitantes de la urbanización Villa Valentina, donde se llevó a cabo la creación y socialización de las rutas de atención integral al consumo de sustancias 108 MUNICIPIO ACC IONES psicoactivas y ruta de atención a las conductas suicidas a referentes de las diversas EPS inscritas en el municipio y se dio a conocer las acciones realizadas y a desarroll ar. 3. Referentes de las diferentes EPS inscritas en el municipio, con actividad pedagógica y preventiva a la comunidad en general frente al tema del consumo de sustancias psicoactivas y la conducta suicida y socialización de las rutas de atención integral. Por otro lado y no menos importante, en el Municipio de Morroa, se han diseñado las rutas de atención a conducta suicida, salud mental y víctimas de violencia sexual y de género. 109 MUNICIPIO ACC IONES 110 MUNICIPIO ACC IONES Sampués En materia de salud mental han implementado las siguientes acciones: ➢ Estrategia educativa de promoción y prevención de la salud mental, dirigido a estudiantes de una institución educativa del municipio. ➢ Actividades de capacitaciones y talleres de temas sobre la prevención de la conducta suicida, identi ficación y prevención de las distintas formas de la violencia, reducción de daños y riesgo del consumo de SPA. (en ejecución a través del convenio PIC – 2022) ➢ Actividad lúdica en el marco del día mundial de prevención del abuso sexual. (en ejecución a través del convenio PIC – 2022) ➢ Talleres sobre la estrategia de rehabilitación basada a la comunidad RBC. (en ejecución a través del convenio PIC – 2022) Sucre En materia de salud mental han implementado las siguientes acciones: ➢ Taller sobre la atención a pacientes con problemas de sustancias psicoactivas. Actividad articulada con Alcaldía Municipal, Secretaría de Gobierno, y la Secretaría de Salud Municipal dirigida al equipo de salud del Municipio de Sucre – Sucre. ➢ Socialización de talleres pedagógicos en las instituciones educativas del municipio de Sucre Sucre, articulado con el Hospital Santa Catalina de Sena del municipio de Sucre Sucre y la Secretaría de Salud del mismo municipio. Se focalizó en la población estudiantil de las institucio nes del casco urbano de Sucre Sucre. Esta socialización se llevó a cabo en la Institución Nuestra Señora de las Mercedes y la Institución Eliecer. 111 14. SOSTENIBILIDAD COMPONENTE DE UNIDADES MÓVILES En cuanto al Componente de Unidades Móviles, durante la ejecución del proyecto (10 meses), la operación estará a cargo de la Gobernación de Sucre. Una vez el proyecto finalice, la operación de éstas unidades móviles estará a cargo de las Alcaldías Municipa les, que dispondrán de los recursos SGP Salud Pública para lo concerniente al desarrollo de este componente. Lo anterior se refrendará mediante el certificado de sostenibilidad para la operación de las unidades móviles que suscribirá y aportará cada alcald e municipal. Teniendo en cuenta además que en los territorios se dispondrá de recurso humano capacitado como beneficio adicional del presente proyecto, una vez el mismo finalice su ejecución, estas capacidades quedarán en cada territorio a nivel d e comuni dad, Centro de Salud, Secretarías de Salud y otros actores . La entrega de las unidades móviles para operación por parte de los municipios se formalizará mediante un Contrato de Donación entre dos entidades públicas, en el que por acuerdo de voluntades entre el Gobernador del departamento de Sucre y los Alcaldes de los 26 municipios del departamento de Sucre, se hará la entrega de las unidades móviles para continuidad de las acciones de educación, información y comunicación en salud mental durante la vigencia 2024 y siguientes años, en cada territorio. La Donación en éste sentido procede como la Figura Jurídica y Administrativa más conveniente para la entrega de las unidades móviles por parte del departamento a los municipios, lo cual quedará debidamente justificado en la minuta del contrato que para este fin se ha ga, en la cláusula de Obligaciones, especificando que las Unidades Móviles “Dispositivos Comunitarios Itinerantes”, deberán seguir operando como Dispositivos Comunitarios Itinerantes liderados por los equipos de salud formados y capacitados como producto d e éste proyecto, además que se podrán emplear para el desarrollo de actividades de los EMIT como parte del modelo promocional, preventivo y predictivo del Gobierno Nacional. 112 15. RED DE SERVICIOS POR EPS CON COBERTURA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE RED DE ATENCIÓN DE LAS EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD ASOCIADA A CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE EPS IPS SERVICIO ESTADO Salud Total CLINICA LA MISERICORDIA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA LA MISERICORDIA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO Mutual Ser FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PACIENTE AGUDO VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO Coosalud CORPORACION INSTITUTO DE NEURO REHABILITACION DE COLOMBIA NEUROINTEGRAL IPS ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CORPORACION INSTITUTO DE NEURO REHABILITACION DE COLOMBIA NEUROINTEGRAL IPS ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA LA MISERICORDIA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO 113 ASOCIACIÓN NIÑOS DE PAPEL ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO ASOCIACIÓN NIÑOS DE PAPEL ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CORPORACION INSTITUTO DE NEURO REHABILITACION DE COLOMBIA NEUROINTEGRAL IPS INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PACIENTE AGUDO VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA LA MISERICORDIA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PACIENTE AGUDO VINCULADO ASOCIACIÓN NIÑOS DE PAPEL INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO ASOCIACIÓN NIÑOS DE PAPEL INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AMOR LUZ Y ESPERANZA INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO Cajacopi CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION CENTRO INTEGRAL MERAKI ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION CENTRO INTEGRAL MERAKI ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO 114 CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS P SICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION CENTRO INTEGRAL MERAKI INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION CENTRO INTEGRAL MERAKI INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO Nueva EPS CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA LA MISERICORDIA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS PACIENTE AGUDO VINCULADO CLINICA LA MISERICORDIA INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO VILLA76 INSTITUTO DE PSICOTERAPIA S.A.S INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO EPS Sanitas CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO EPS Comfasucre IPS LA DIVINA MISERICORDIA S.A.S ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO IPS LA DIVINA MISERICORDIA S.A.S ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION REHABILITAMOS ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO SERVI -HUMANOS IPS LIMITADA ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO SERVI -HUMANOS IPS LIMITADA ATENCIÓN INSTITUCIONAL NO HOSPITALARIA AL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO FUNDACION AZUL REY ATENCIÓN A CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO IPS LA DIVINA MISERICORDIA S.A.S INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO IPS LA DIVINA MISERICORDIA S.A.S INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA SANTA ISABEL LIMITADA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO 115 FUNDACION REHABILITAMOS INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO SERVI -HUMANOS IPS LIMITADA INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO SERVI -HUMANOS IPS LIMITADA INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN HOSPITALARIA CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO CLINICA DE SALUD MENTAL Y REHABILITACION INTEGRAL MANANTIALES LTDA. INTERNACIÓN PARCIAL CONSUMIDOR DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS VINCULADO 16. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA ACTIVIDAD ETAPA PRECONTRACTUAL (Un mes) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 ETAPA POSCONTRACTUAL Socialización del proyecto con actores institucionales y no institucionales, coordinada desde la Secretaría de Salud Departamental de Sucre. Identificación de actores claves y adhesión de la institucionalidad a la ejecución del proyecto para apoyo interinstitucional (EPS, ESE, Secretarías de Salud Locales, ICBF, Defensoría del Pueblo, entre otras entidades) Adelantar los trámites de contratación del personal, recursos o insumos. ACTIVIDAD 1: Configurar un equipo interdisciplinario para la creación de Dispositivos Comunitarios - implementación o el fortalecimiento con perfiles sociales y de salud, que cuenten con capacitación o desarrollo de capacidades en la materia, en cumplimiento de las condiciones y características que describen y definen los dispositivos comunitarios, así co mo de las disposiciones que al respecto plantea la Política de Promoción de la Salud Mental y la Política Integral de Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas. 116 ACTIVIDAD 2: Realizar jornadas para la identificación y caracterización de actores institucionales y no institucionales para la planificación de acciones, con aforo máximo de 100 personas por evento, por municipio. Planteando que se hagan por municipio un total de 2 e ventos ó encuentros, en un período de 1 mes. ACTIVIDAD 3: Realizar actividades de formación y asistencia técnica para desarrollo de capacidades conceptuales, técnicas y operativas del talento humano, la institución como organización, la comunidad y organizaciones sociales que se involucren en el funcionamiento y operación de los dispositivos comunitarios, incluyen actores comunitarios, equipos técnicos territoriales en salud que cumplan el rol de liderazgo, asesoría, acom pañamiento y seguimiento a este proceso, con acciones que promuevan el empoderamiento de la estrategia comunitaria, atendiendo a los principios y herramientas de la promoción de la salud, la gestión del riesgo individual y colectivo de la población vulnera ble. ACTIVIDAD 4: Realizar capacitación en “Guía de intervención mhGAP para los trastornos mentales, neurológicos y por consumo de sustancias en el nivel de atención de salud no especializada” y capacitación en: Tamizaje y Pruebas Rápidas (Resolución 518 de 2015): Prueba C RAFFT, Prueba ASSIST, Prueba SRQ, Prueba RQC. Aforo Máximo de asistentes a las capacitaciones por municipio: 20 personas y 40 personas en Sincelejo. ACTIVIDAD 5: Disponer de Unidades Móviles. ACTIVIDAD 6: Adquirir servicio de transporte (alquiler de vehículo) ACTIVIDAD 7: Disponer de paquetes lúdicos para el desarrollo de las actividades. ACTIVIDAD 8: Desarrollar el Plan de Medios de SUCRE ESCUCHA SALUD 117 ACTIVIDAD 9: Contratar recurso humano para seguimiento y evaluación de la ejecución del proyecto. Etapa de Cierre Contractual Acción Nombre Cargo Firma Proyectó María Paula Valderrama de León Contratista Sec. Salud Departamental Implementación de dispositivos comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre Nombre 2022002700159 Código BPIN 01 - Datos básicos del proyecto Tipología General - MGA esquema SUIFPs Sector Salud y protección social Datos básicos Es Proyecto Tipo: No Identificador: 560636 MARÍA PAULA VALDERRAMA DE LEÓN Formulador Ciudadano: 30/12/2022 07:04:43 Fecha creación: Formulador Oficial : MARÍA PAULA VALDERRAMA DE LEÓN Página 1 de 29 Datos básicos IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Plan (2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad 01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo 2. Salud para todos con calidad y eficiencia, sostenible por todos Linea Plan de Desarrollo del departamento de Sucre 2020 - 2023 "SUCRE DIFERENTE" Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial 1. Inclusión Social y Paz Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial 1.2.2. Salud Pública Prioritaria y Diferente Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial 02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial ± Salud pública Programa Estrategia Transversal III. Pacto por la equidad: política social moderna centrada en la familia, eficiente, de calidad y conectada a mercados Plan de Desarrollo Distrital o Municipal N.A. N.A. Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal N.A. Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal 03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal Tipo de entidad Instrumentos de planeación de grupos étnicos 04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos Contribución a la política pública Página 2 de 29 Identificación / Plan de desarrollo IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Identificación y descripción del problema Problema central Descripción de la situación existente con respecto al problema Magnitud actual del problema ± indicadores de referencia Deficiente capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Teniendo en cuenta el comportamiento de los indicadores especialmente de intento de suicidios, suicidios consumados, años de vida potencialmente perdidos por suicidios y personas atendidas por consumo de Sustancias Psicoactivas, y en observancia a que la oferta pública en salud no es representativa en los territorios refiriéndonos a las IPS públicas con servicios de atención por consumo de SPA habilitadas a la fecha, se hace necesario establecer mecanismos desde lo promocional y preventivo sin hacer injerencia en acciones relacionadas con el tratamiento, medicación y/o desintoxicación, apuntando a la protección de las personas como sujetos activos, incluyendo a su familia y todo el entorno en que se desenvuelve. No es menos importante aclarar que la incidencia de este tipo de eventos que suponen alteraciones a la salud mental se da mayoritariamente en población con rango de edades que oscilan entre los 10 y 19 años, edades tempranas en las que el ser humano se entiende en proceso de desarrollo de su proyecto de vida y por tanto, en etapa productiva. Cabe aclarar que, la problemática también se acrecenta por la débil oferta institucional de servicios de salud, toda vez que, de acuerdo a lo diagnosticado, de las 74 IPS públicas habilitadas (sedes) en el departamento de Sucre, 31 IPS se encuentran en zona rural y 43 en zona urbana, sin embargo, en municipios como Chalán y Coveñas no hay IPS públicas ni en zona urbana ni rural y en los municipios de: Colosó, Guaranda, Majagual, Sucre, Palmito, Santiago de Tolú, Toluviejo, Buenavista, Corozal, El Roble, Galeras, Los Palmitos, Sampués, San Pedro, Caimito, La Unión y San Marcos, no se cuenta con IPS o sedes de IPS en zona rural y finalmente en los municipios de San Onofre, San Marcos, San Benito de Abad, Sucre y Majagual por su alta densidad de población y dispersión poblacional en zona rural, el acceso a los servicios de salud se torna complicado. Según información proveniente del Observatorio de Salud Mental dispuesto en SISPRO (fecha de consulta 25/10/2022 ) entre 2009 y 2019 se han registrado 1.420 casos de intentos de suicidio, 948 ( 67% ) en mujeres y 473 ( 33% ) en hombres; la figura muestra una tendencia ascendente; para la vigencia 2019 , se registraron 383 casos de intentos de suicidio equivalente a una tasa de prevalencia de intentos de suicidio de 41,2 por cien mil habitantes. La mayor proporción de intenciones suicidas se registró en la población entre los 15 a 19 años, seguidos por el grupo de 10 a 14 años, probablemente ligados a situaciones de violencia intrafamiliar, relaciones sentimentales, matoneo, bullying y/o consumo de sustancias psicoactivas. Entre 2005 y 2020 , se han registrado un total de 555 muertes por suicidio en el departamento de Sucre, a 2020 fueron 46 muertes equivalentes a una tasa de mortalidad ajustada de 4,9 fallecimientos por cada cien mil habitantes, la curva muestra una tendencia discreta al alza; según sexo, la mayor tasa la aportan los hombres (tasa 7,5 ), siendo 3 veces mayor que en las mujeres (tasa 2,4 ). Las tasas ajustadas de mortalidad por lesiones autoinfligidas intencionalmente más altas se presentaron en los municipios de Los Palmitos ( 16,4 ), Toluviejo ( 13,4 ), Colosó ( 12,5 ), San Benito Abad ( 11,3 ), El Roble ( 10,8 ) y San Marcos ( 10,0 ). Página 3 de 29 Identificación / Problemática IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. 01 - Causas que generan el problema 02 - Efectos generados por el problema Causas directas Causas indirectas 1. Poca capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. 1.1 Poco conocimiento en materia de gestión del riesgo de consumo de SPA y consumo problemático de SPA. 1.2 Pocos recursos técnicos y humanos en la entidad territorial para la gestión de alternativas de intervención comunitaria frente al consumo de SPA. Efectos directos Efectos indirectos 1. Poca gestión de factores protectores en torno al consumo,abuso o dependencia de las sustancias psicoactivas. 1.1 Incremento gradual de factores de riesgo de uso o consumo de sustancias psicoactivas. 1.2 Incremento del consumo, abuso o dependencia de las Sustancias Psicoactivas 1.3 Afectación psico-social de los jóvenes de 10 a 19 años de edad por consumo de SPA. 1.4 Desmejoramiento de la calidad de vida de la población de 10 a 19 años de edad del departamento de Sucre. Página 4 de 29 Identificación / Problemática IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Identificación y análisis de participantes 01 - Identificación de los participantes Participante Contribución o Gestión Actor: Nacional Entidad: Ministerio De Salud Y Protección Social - Gestión General Posición: Cooperante Intereses o Expectativas: Promover la atención en salud mental, los estilos de vida saludables y la protección de la salud pública en el territorio nacional, a través de la Dirección de Promoción Social. Recursos Técnicos, Administrativos y Legales para la ejecución del proyecto. Lineamientos técnicos para la implementación de dispositivos comunitarios: "Lineamientos para la implementación de dispositivos comunitarios en salud: orientaciones para la acción en salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas MSPS". Actor: Departamental Entidad: Sucre Posición: Beneficiario Intereses o Expectativas: Desarrollo de acciones que promuevan la protección de niños, adolescentes y jóvenes frente a los riesgos de consumo de sustancias psicoactivas. Recursos Administrativos, Económicos (con origen en el Sistema General de Regalías), Técnicos y Legales. Actor: Otro Entidad: Población beneficiada del departamento de Sucre Posición: Beneficiario Intereses o Expectativas: Minimización de los riesgos al consumo de sustancias psicoactivas y a la afectación en salud mental. Participación activa en la ejecución del proyecto. Ejercicio del derecho de veeduría ciudadana. Actor: Otro Entidad: Equipos Locales de Salud (Centros de Salud, Secretarías de Salud Locales) Posición: Beneficiario Intereses o Expectativas: Adquirir capacidades en temáticas relacionadas con salud mental, Rehabilitación Basada en Comunidad (RBC), primeros auxilios psicológicos, mhGAP, aplicación de tamizajes y pruebas rápidas. Participación activa en jornadas de desarrollo de capacidades. Aplicación de conocimientos adquiridos en los procesos de captación y canalización de casos de riesgos de consumo de SPA. Actor: Otro Entidad: Líderes Comunales, Juntas de Acción Comunales, Madres Comunitarias y otros actores no institucionales. Posición: Beneficiario Intereses o Expectativas: Adquirir capacidades para el manejo y tratamiento de personas con riesgo o problema de consumo de SPA. Participación activa en las jornadas de desarrollo de capacidades. Página 5 de 29 Identificación / Participantes IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Se hará la socialización del proyecto con actores institucionales y no institucionales, coordinada desde la Secretaría de Salud Departamental de Sucre, en la cual además se hará la identificación de actores clave y adhesión de la institucionalidad a la ejecución del proyecto para apoyo interinstitucional (EPS, ESE, Secretarías de Salud Locales, ICBF, Madres Comunitarias, Defensoría del Pueblo, entre otras entidades). Estas socializaciones se desarrollarán en la etapa precontractual del proyecto. El departamento de Sucre, con recursos del Sistema General de Regalías (SGR) financiará la ejecución del proyecto, con el cual se intervendrán los 26 municipios, con la implementación de dispositivos comunitarios en el marco de la estrategia Sucre Escucha. La implementación de los dispositivos comunitarios se desarrollará con apoyo de los actores institucionales con participación en cada municipio (EAPBs, madres comunitarias, nodos de ICBF) y actores no institucionales (líderes comunitarios, población en general). 02 - Análisis de los participantes Actor: Otro Entidad: Empresas Administradoras de Planes de Beneficios - EAPBs Posición: Cooperante Intereses o Expectativas: Atención prioritaria a los usuarios captados en cada municipio por riesgo de consumo de SPA. Participación activa en el seguimiento a la atención de casos captados en cada municipio. Página 6 de 29 Identificación / Participantes IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario Región: Caribe Departamento: Sucre Municipio: Centro Poblado: Resguardo: Urbana y rural Localización Población afectada y objetivo Número 981.727 Fuente de la información DANE, Proyecciones de Población 2018-2023, total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30. Año 2023. Ubicación general Localización específica Región: Caribe Departamento: Sucre Municipio: Centro Poblado: Resguardo: Urbana y rural Número 170.520 Fuente de la información DANE, Proyecciones de Población 2018-2023, total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30. Año 2023. Tipo de población Personas Tipo de población Personas 01 - Población afectada por el problema Localización 02 - Población objetivo de la intervención Página 7 de 29 Identificación / Población IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Características demográficas de la población objetivo Clasificación Detalle Número de personas Fuente de la información Género Masculino 87.269 DANE, Proyecciones de Población 2018-2023 , total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30 . Año 2023 . Femenino 83.251 DANE, Proyecciones de Población 2018-2023 , total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30 . Año 2023 . Etaria (Edad) 0 a 14 años 85.422 DANE, Proyecciones de Población 2018-2023 , total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30 . Año 2023 . 15 a 19 años 85.098 DANE, Proyecciones de Población 2018-2023 , total nacional y departamental por área y sexo, Junio 30 . Año 2023 . 03 - Características demográficas de la población objetivo 02 - Relaciones entre las causas y objetivos Causa relacionada Objetivos específicos Causa directa 1 Poca capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Mejorar la capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Causa indirecta 1.1 Poco conocimiento en materia de gestión del riesgo de consumo de SPA y consumo problemático de SPA. Promover el conocimiento en materia de gestión del riesgo de consumo de SPA y consumo problemático de SPA. Causa indirecta 1.2 Pocos recursos técnicos y humanos en la entidad territorial para la gestión de alternativas de intervención comunitaria frente al consumo de SPA. Gestionar recursos técnicos y humanos en la entidad territorial para el diseño y gestión de alternativas de intervención comunitaria frente al consumo de SPA. Objetivo general ± Propósito Fortalecer la capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Indicadores para medir el objetivo general Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación Población de 10 a 19 años de edad atendida con estrategias de prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Medido a través de: Número Meta: 170.520 Tipo de fuente: Informe Informes de ejecución del proyecto, reportes de ejecución, bitácoras de campo. Problema central Deficiente capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Objetivos específicos 01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento Página 8 de 29 Identificación / Objetivos IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:53 p.m. Rentabilidad: Costo - Eficiencia y Costo mínimo: Evaluación multicriterio: Si Si No Evaluaciones a realizar Alternativas de la solución Nombre de la alternativa Se evaluará con esta herramienta Estado Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Si Completo 01 - Alternativas de la solución Página 9 de 29 Identificación / Alternativas IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Bien o servicio Municipios con Dispositivos Comunitarios implementados en el departamento de Sucre. Medido a través de Número Descripción Municipios con Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha Salud, implementados en el departamento de Sucre. Descripción de la Demanda Descripción de la Oferta Año Oferta Demanda Déficit 2020 0,00 26,00 -26,00 2021 0,00 26,00 -26,00 2022 0,00 26,00 -26,00 2023 0,00 26,00 -26,00 2024 0,00 26,00 -26,00 2025 0,00 26,00 -26,00 Estudio de necesidades 01 - Bien o servicio Alternativa 1 . Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 10 de 29 Identificación / Alternativas IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Análisis técnico de la alternativa Toda vez que, se pretende impactar en salud a la población del departamento de Sucre, desde lo promocional y lo preventivo, teniendo en cuenta el diagnóstico a partir de información reportada en la bodega de SISPRO, de eventos de interés en salud pública ocurridos en los años 2019 a 2021 relacionados con salud mental y consumo de SPA, observando que los problemas asociados a la salud mental han tomado preponderancia y que la población con mayor riesgo a daños, trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas es la que oscila entre los 10 y 19 años de edad, se hace importante recurrir a mecanismos que en lo práctico hayan generado resultados positivos en materia de salud mental, es decir, que estén probados e incluso avalados y sobretodo, que permitan aportar a la construcción de capacidades instaladas que se fundamenten en fuerzas vivas o relaciones de apoyo comunitario en cada territorio y que a su vez, se constituyan en factores protectores para la población. La implementación del dispositivo comunitario se hará de la siguiente manera: FASE 1 . Alistamiento Se propone la conformación de Equipos Multidisciplinarios Territoriales de Atención Psicosocial (EMTAP), conformados de la siguiente manera: EQUIPO EMTAP TIPO 1 - Conformado por: Un ( 1 ) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA, Un ( 1 ) PROFESIONAL EN TRABAJO SOCIAL, Una ( 1 ) ENFERMERA JEFE y Un ( 1 ) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD. EQUIPO EMTAP TIPO 2 - Conformado por: Un ( 1 ) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA o TRABAJO SOCIAL, Una ( 1 ) ENFERMERA JEFE y Un ( 1 ) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD. FASE 2 . Planes Operativos Que incluye la adquisición de 27 unidades móviles que se dispondrán una en cada municipio y en Sincelejo, se dispondrán 2 . FASE 3 . Seguimiento y evaluación El tiempo estimado de ejecución del proyecto es de 10 meses. Favor continuar leyendo en documento técnico, el capítulo 7 "METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN" y el capítulo 9 "FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN". 01 - Análisis técnico de la alternativa Análisis técnico de la alternativa Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 11 de 29 Preparación / Análisis técnico IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Ubicación general Ubicación específica Región: Caribe Departamento: Sucre Municipio: Tipo de Agrupación: Agrupación: Latitud: Longitud: Población de los 26 municipios del departamento de Sucre (zonas urbana y rural). Localización de la alternativa 01 - Localización de la alternativa Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. 02 - Factores analizados Aspectos administrativos y políticos, Cercanía a la población objetivo, Comunicaciones, Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros), Estructura impositiva y legal, Impacto para la Equidad de Género, Orden público, Otros Página 12 de 29 Preparación / Localización IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Mejorar la capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Producto Actividad: 1.1 Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) Medido a través de: Número de campañas Cantidad: 26,0000 Costo: $ 29.623.316.906 1.1.1 Configurar un equipo interdisciplinario para la creación de Dispositivos Comunitarios - implementación o el fortalecimiento con perfiles sociales y de salud, que cuenten con capacitación o desarrollo de capacidades en la materia, en cumplimiento de las condiciones y características que describen y definen los dispositivos comunitarios, así como de las disposiciones que al respecto plantea la Política de Promoción de la Salud Mental. Costo: $ 10.333.412.986 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.2 Realizar jornadas para la identificación y caracterización de actores institucionales y no institucionales para la planificación de acciones, con aforo máximo de 100 personas por evento, por municipio. Planteando que se hagan por municipio un total de 2 eventos ó encuentros, en un período de 1 mes. Costo: $ 167.843.559 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.3 Realizar actividades de formación y asistencia técnica para desarrollo de capacidades conceptuales, técnicas y operativas del talento humano, la institución como organización, la comunidad y organizaciones sociales que se involucren en el funcionamiento y operación de los dispositivos comunitarios, incluyen actores comunitarios, equipos técnicos territoriales en salud que cumplan el rol de liderazgo, asesoría, acompañamiento y seguimiento a este proceso. Costo: $ 995.434.633 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1 - Objetivo específico 1 Costo: $ 29.623.316.906 Costo total de la alternativa: $ 29.623.316.906,28 Cadena de valor de la alternativa Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 13 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Producto Actividad: 1.1 Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) Medido a través de: Número de campañas Cantidad: 26,0000 Costo: $ 29.623.316.906 1.1.4 Realizar capacitación en "Guía de intervención mhGAP para los trastornos mentales, neurológicos y por consumo de sustancias en el nivel de atención de salud no especializada" y capacitación en: Tamizaje y Pruebas Rápidas (Resolución 518 de 2015): Prueba CRAFFT, Prueba ASSIST, Prueba SRQ, Prueba RQC. Costo: $ 16.942.292 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.5 Disponer de Unidades Móviles. Costo: $ 15.117.251.798 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.6 Adquirir servicio de transporte (alquiler de vehículo). Costo: $ 597.994.185 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.7 Disponer de paquetes lúdicos para el desarrollo de las actividades y herramientas para aplicación de tamizajes (baterías de tamizajes) y/o pruebas rápidas. Costo: $ 73.905.337 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.8 Desarrollar el Plan de Medios de SUCRE ESCUCHA SALUD, conformado por: Promocionar en medios masivos de comunicación tradicionales, Realizar publicidad BTL, Promocionar y masificar en redes sociales, Realizar Publicidad Impresa, Realizar Merchandising y Contratar recurso humano para apoyo al Plan de Medios - SUCRE ESCUCHA SALUD. Costo: $ 1.486.800.262 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si Página 14 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Producto Actividad: 1.1 Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) Medido a través de: Número de campañas Cantidad: 26,0000 Costo: $ 29.623.316.906 1.1.9 Contratar recurso humano para seguimiento y evaluación de la ejecución del proyecto. Costo: $ 62.291.502 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si 1.1.10 INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Costo: $ 771.440.353 Etapa: Inversión Ruta Crítica: Si Página 15 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Actividad 1.1.1 Configurar un equipo interdisciplinario para la creación de Dispositivos Comunitarios - implementación o el fortalecimiento con perfiles sociales y de salud, que cuenten con capacitación o desarrollo de capacidades en la materia, en cumplimiento de las condiciones y características que describen y definen los dispositivos comunitarios, así como de las disposiciones que al respecto plantea la Política de Promoción de la Salud Mental. P eriodo Mano de obra calificada 0 $1.550.011.947,89 1 $8.783.401.038,06 Total $10.333.412.985,95 Periodo Total 0 $1.550.011.947,89 1 $8.783.401.038,06 Total Actividad 1.1.10 INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA P eriodo Mano de obra calificada 0 $771.440.353,28 Total $771.440.353,28 Periodo Total 0 $771.440.353,28 Total Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 16 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Actividad 1.1.2 Realizar jornadas para la identificación y caracterización de actores institucionales y no institucionales para la planificación de acciones, con aforo máximo de 100 personas por evento, por municipio. Planteando que se hagan por municipio un total de 2 eventos ó encuentros, en un período de 1 mes. P eriodo Servicios de alojamiento comidas y bebidas 0 $25.176.533,81 1 $142.667.024,94 Total $167.843.558,75 Periodo Total 0 $25.176.533,81 1 $142.667.024,94 Total Actividad 1.1.3 Realizar actividades de formación y asistencia técnica para desarrollo de capacidades conceptuales, técnicas y operativas del talento humano, la institución como organización, la comunidad y organizaciones sociales que se involucren en el funcionamiento y operación de los dispositivos comunitarios, incluyen actores comunitarios, equipos técnicos territoriales en salud que cumplan el rol de liderazgo, asesoría, acompañamiento y seguimiento a este proceso. P eriodo Mano de obra calificada Materiales Transporte 0 $2.138.627,74 $137.486.417,43 $9.690.149,81 1 $12.118.890,52 $779.089.698,78 $54.910.848,93 Total $14.257.518,26 $916.576.116,21 $64.600.998,74 Periodo Total 0 $149.315.194,98 1 $846.119.438,23 Total Página 17 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Actividad 1.1.4 Realizar capacitación en "Guía de intervención mhGAP para los trastornos mentales, neurológicos y por consumo de sustancias en el nivel de atención de salud no especializada" y capacitación en: Tamizaje y Pruebas Rápidas (Resolución 518 de 2015): Prueba CRAFFT, Prueba ASSIST, Prueba SRQ, Prueba RQC. P eriodo Mano de obra calificada Materiales 0 $2.450.856,59 $90.487,18 1 $13.888.187,34 $512.760,70 Total $16.339.043,93 $603.247,88 Periodo Total 0 $2.541.343,77 1 $14.400.948,04 Total Actividad 1.1.5 Disponer de Unidades Móviles. P eriodo Transporte 0 $2.267.587.769,70 1 $12.849.664.028,33 Total $15.117.251.798,03 Periodo Total 0 $2.267.587.769,70 1 $12.849.664.028,33 Total Página 18 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Actividad 1.1.6 Adquirir servicio de transporte (alquiler de vehículo). P eriodo Transporte 0 $89.699.127,73 1 $508.295.057,13 Total $597.994.184,86 Periodo Total 0 $89.699.127,73 1 $508.295.057,13 Total Actividad 1.1.7 Disponer de paquetes lúdicos para el desarrollo de las actividades y herramientas para aplicación de tamizajes (baterías de tamizajes) y/o pruebas rápidas. P eriodo Materiales 0 $11.085.800,59 1 $62.819.536,70 Total $73.905.337,29 Periodo Total 0 $11.085.800,59 1 $62.819.536,70 Total Página 19 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Actividad 1.1.8 Desarrollar el Plan de Medios de SUCRE ESCUCHA SALUD, conformado por: Promocionar en medios masivos de comunicación tradicionales, Realizar publicidad BTL, Promocionar y masificar en redes sociales, Realizar Publicidad Impresa, Realizar Merchandising y Contratar recurso humano para apoyo al Plan de Medios - SUCRE ESCUCHA SALUD. P eriodo Mano de obra calificada Servicios para la comunidad, sociales y personales 0 $14.527.412,85 $208.492.626,38 1 $82.322.006,15 $1.181.458.216,13 Total $96.849.419,00 $1.389.950.842,51 Periodo Total 0 $223.020.039,23 1 $1.263.780.222,28 Total Actividad 1.1.9 Contratar recurso humano para seguimiento y evaluación de la ejecución del proyecto. P eriodo Mano de obra calificada 0 $9.343.725,24 1 $52.947.776,35 Total $62.291.501,59 Periodo Total 0 $9.343.725,24 1 $52.947.776,35 Total Página 20 de 29 Preparación / Cadena de valor IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:54 p.m. Tipo de riesgo Descripción del riesgo Probabilidad e impacto Efectos Medidas de mitigación 1-Propósito (Objetivo general) Operacionales Que la implementación de las actividades no se lleve a cabo acorde a lo definido en el proyecto. Probabilidad: 4. Probable Impacto: 4. Mayor No se logran los objetivos planteados con el proyecto y la implementación no tiene el alcance concebido. Contratar la interventoría técnica, administrativa y financiera para fines de seguimiento a la ejecución del proyecto. 2-Componente (Productos) De costos Fluctuación de precios del mercado que afecten la compra de las unidades móviles, que son insumo importante para la ejecución del proyecto. Probabilidad: 4. Probable Impacto: 3. Moderado Atrasos en la ejecución del proyecto. Adelantar oportunamente los trámites de contratación de las unidades móviles y pactar tiempos de entrega reales con el contratista. Obligación de suscripción de garantía de cumplimiento por parte del contratista. 3-Actividad y/o Entregable Operacionales Personal profesional no idóneo o no calificado para el desarrollo de las actividades planteadas en el proyecto. Probabilidad: 4. Probable Impacto: 4. Mayor Alto riesgo de improvisación en la ejecución del proyecto, ineficiencia en la ejecución, no se alcanza el objetivo propuesto. Verificar las condiciones de experiencia e idoneidad del personal profesional. Análisis de riesgos alternativa 01 - Análisis de riesgo Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 21 de 29 Preparación / Riesgos IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. Ahorro en costos evitados por tratamientos psiquiátricos y/o psicológicos para familias, cuidadores o núcleos familiares por afectación de un ser querido por consumo de SPA (lesión o muerte). Suponiendo que en ayudas terapéuticas se tenga un costo representado en $300.000 poratención prestada (anual) y que el 10% de la población del departamento de Sucre, llegue a padecer este tipo de patologías. Tipo: Beneficios Medido a través de: Peso m/c Bien producido: Otros Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80 Periodo Cantidad Valor unitario Valor total 1 92.735,00 $190.000,00 $17.619.650.000,00 2 92.735,00 $190.000,00 $17.619.650.000,00 Ingresos y beneficios alternativa 01 - Ingresos y beneficios Periodo Total beneficios Total 1 $17.619.650.000,00 $17.619.650.000,00 2 $17.619.650.000,00 $17.619.650.000,00 02 - Totales Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. Página 22 de 29 Preparación / Ingresos y beneficios IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. 01 - Flujo Económico P Beneficios e ingresos (+) Créditos(+) Costos de preinversión (-) Costos de inversión (-) Costos de operación (-) Amortización (-) Intereses de los créditos (-) Valor de salvamento (+) Flujo Neto 0 $0,0 $0,0 $0,0 $4.547.873.426,6 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-4.547.873.426,6 1 $14.095.720.000,0 $0,0 $0,0 $21.399.787.415,8 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-7.304.067.415,8 2 $14.095.720.000,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $14.095.720.000,0 Flujo Económico Alternativa 1 Página 23 de 29 Evaluación / Flujo Económico IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. Indicadores y decisión Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo- eficiencia Indicadores de costo mínimo Valor Presente Neto (VPN) Tasa Interna de Retorno (TIR) Relación Costo Beneficio (RCB) Costo por beneficiario Valor presente de los costos Costo Anual Equivalente (CAE) Alternativa : Implementar Dispositivos Comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta metodologías diseñadas por el Ministerio de Salud y Protección Social con oportunidad de adaptación a los territorios. $615.232.807,52 13,20 % $1,03 $141.805,69 $24.180.705.918,17 $243.050.647,48 01 - Evaluación económica Costo por capacidad Producto Costo unitario (valor presente) Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) $930.027.150,70 Página 24 de 29 Evaluación / Indicadores y decisión IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. 0 1 - Objetivo 1 1.1. Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) Producto Indicador 1.1.1 Campañas de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas implementadas Medido a través de: Número de campañas Meta total: 26,0000 Fórmula: Es acumulativo: No Es Principal: Si Programación de indicadores Periodo Meta por periodo 0 26,0000 Periodo Meta por periodo 1. Mejorar la capacidad de gestión de alternativas de intervención comunitaria con énfasis en promoción de la salud mental, prevención y reducción de riesgos y prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Indicadores de producto Página 25 de 29 Programación / Indicadores de producto IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. 01 - Indicador por proyecto Indicadores de gestión Entidades territoriales sensibilizadas Medido a través de: Número Código: 0300G076 Fórmula: Sumatoria de entidades sensibilizadas Tipo de Fuente: Informe Fuente de Verificación: Evaluación de la ejecución del proyecto. Informes de ejecución. Indicador Programación de indicadores Periodo Meta por periodo 0 26 Periodo Valor Total: 26 Página 26 de 29 Programación / Indicadores de gestión IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. Subprograma presupuestal 0300 INTERSUBSECTORIAL SALUD Esquema financiero 01 - Clasificación presupuestal Programa presupuestal ± Salud pública Página 27 de 29 Programación / Fuentes de financiación IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. Etapa Entidad Tipo Entidad Tipo de Recurso Periodo Valor Inversión Sucre Departamentos SGR - Asignación para la inversión regional 60% 0 $5.099.221.836,22 1 $24.524.095.070,06 Total $29.623.316.906,28 Total Inversión $29.623.316.906,28 Total $29.623.316.906,28 02 - Resumen fuentes de financiación Página 28 de 29 Programación / Fuentes de financiación IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. Resumen del proyecto Resumen del proyecto Resumen narrativo Descripción Indicadores Fuente Supuestos Objetivo General Fortalecer la capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. Población de 10 a 19 años de edad atendida con estrategias de prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Tipo de fuente: Informe Fuente: Informes de ejecución del proyecto, reportes de ejecución, bitácoras de campo. La implementación de los dispositivos comunitarios se desarrollan de conformidad con los lineamientos dispuestos por el Ministerio de Salud y Protección Social, por tanto, conforme a lo proyectado. Componentes (Productos) 1.1 Servicio de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas (Producto principal del proyecto) Campañas de gestión del riesgo en temas de consumo de sustancias psicoactivas implementadas Tipo de fuente: Informe Fuente: Evaluación de la ejecución del proyecto. Informes de ejecución. Unidades Móviles adquiridas oportunamente y con acuerdos comerciales claros con el proveedor. Actividades 1.1.1 - Configurar un equipo interdisciplinario para la creación de Dispositivos Comunitarios - implementación o el fortalecimiento con perfiles sociales y de salud, que cuenten con capacitación o desarrollo de capacidades en la materia, en cumplimiento de las condiciones y características que describen y definen los dispositivos comunitarios, así como de las disposiciones que al respecto plantea la Política de Promoción de la Salud Mental.(*) 1.1.2 - Realizar jornadas para la identificación y caracterización de actores institucionales y no institucionales para la planificación de acciones, con aforo máximo de 100 personas por evento, por municipio. Planteando que se hagan por municipio un total de 2 eventos ó encuentros, en un período de 1 mes.(*) 1.1.3 - Realizar actividades de formación y asistencia técnica para desarrollo de capacidades conceptuales, técnicas y operativas del talento humano, la institución como organización, la comunidad y organizacion Nombre: Entidades territoriales sensibilizadas Unidad de Medida: Número Meta: 26.0000 Tipo de fuente: Fuente: Recurso humano idóneo y con experiencia en salud pública específicamente en lo relacionado con salud mental y en trabajo comunitario. (*) Actividades con ruta crítica Página 29 de 29 Programación / Resumen del proyecto IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS COMUNITARIOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA SUCRE ESCUCHA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE Impreso el 3/02/2023 4:25:55 p.m. 0270-SUCRE CONCEPTO DE VIABILIDAD Documento mediante el cual se determina si un proyecto de inversión cumple las condiciones y criterios que lo hacen susceptible de financiación o cofinanciación con recursos del Sistema General de Regalías y si ofrece los beneficios suficientes frente a los costos en los cuales se va a incurrir, a través del análisis de la información técnica, social, ambiental, jurídica y financiera bajo los estándares metodológicos que para el efecto expida el Departamento Nacional de Planeación. REFERENTES NORMATIVOS Ley 2056 de 2020 : artículo 9 numeral 2 , artículos 29 , 31 , 34 , y 46 . Decreto 1821 de 2020 : artículo 1.2.1.2.1 . (literales l y m), artículo 1.2.1.2.5 . (parágrafo 4 ) , artículos 1.2.1.2.8 ., 1.2.1.2.9 ., 1.2.1.2.13 . y 1.2.1.2.15 . Acuerdo Único del SGR y normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Reporte de Viabilidad NOMBRE DEL PROYECTO: Implementación de dispositivos comunitarios en el marco de la Estrategia Sucre Escucha en el departamento de Sucre CÓDIGO BPIN: 2022002700159 NÚMERO CATEGORÍA INFRAESTRUCTURA No FASE DE 0 DEL DOTACIÓN No DEL FACTIBILIDAD - FASE 3 REVISIÓN: PROYECTO SERVICIO Si PROYECTO: REGION SGR: Región Caribe ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO: 0270-SUCRE EJECUTOR PROPUESTO: DEPARTAMENTO DE SUCRE DEPARTAMENTO(S) EN EL/LOS QUE SE EJECUTA EL PROYECTO: MUNICIPIO (S) EN EL/LOS QUE SE EJECUTA EL PROYECTO: DEPARTAMENTO DE SUCRE SECTOR DE INVERSIÓN EN EL QUE SE CLASIFICA EL PROYECTO: ID 59 - SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL SECTOR DE INVERSIÓN DE APOYO: INSTANCIA DE APROBACIÓN: Departamento de Sucre TIEMPO DE EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA (meses): 12 PROYECTO TIPO UTILIZADO (cuando aplique): VALOR RECONOCIMIENTO COSTOS DE ESTRUCTURACIÓN (cuando aplique) : $0.00 VALOR RECONOCIMIENTO COSTOS DE EMISIÓN DE VIABILIDAD (cuando aplique) : $0.00 VALOR INTERVENTORÍA (cuando aplique): $771,440,353.28 VALOR APOYO A LA SUPERVISIÓN (cuando aplique): $0.00 SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS BIENIO FUENTE VALOR 2021-2022, 2023 -2024 SGR - Asignación para la inversión regional 60% $5,099,221,836.22 2021-2022, 2023 -2024 SGR - Asignación para la inversión regional 60% $24,524,095,070.06 TOTAL FUENTES SGR 29,623,316,906.28 OTRAS FUENTES ENTIDAD FUENTE VIGENCIA VALOR TOTAL OTRAS FUENTES VALOR TOTAL DEL PROYECTO $29,623,316,906.28 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO FUENTES DE FINANCIACIÓN 12/30/2022 11:49:20 AM Fecha de Impresión: Fecha de solicitud de Concepto de Viabilidad 12/30/2022 Fecha de emisión de Concepto de Viabilidad CONCEPTOS DE VIABILIDAD PREVIOS EMITIDOS Número de Conceptos Previos 0 CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 Emitidos FECHA DE EMISION OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO (MGA): Fortalecer la capacidad de respuesta comunitaria ante problemáticas de consumo de Sustancias Psicoactivas en población de 10 a 19 años de edad en el departamento de Sucre. DESCRIPCIÓN GENERAL: Toda vez que se pretende impactar en salud a la población del departamento de Sucre desde lo promocional y lo preventivo teniendo en cuenta el diagnóstico a partir de información reportada en la bodega de SISPRO de eventos de interés en salud pública ocurridos en los años 2019 a 2021 relacionados con salud mental y consumo de SPA observando que los problemas asociados a la salud mental han tomado preponderancia y que la población con mayor riesgo a daños trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de sustancias psicoactivas es la que oscila entre los 10 y 19 años de edad se hace importante recurrir a mecanismos que en lo práctico hayan generado resultados positivos en materia de salud mental es decir que estén probados e incluso avalados y sobretodo que permitan aportar a la construcción de capacidades instaladas que se fundamenten en fuerzas vivas o relaciones de apoyo comunitario en cada territorio y que a su vez se constituyan en factores protectores para la población.La implementación del dispositivo comunitario se hará de la siguiente manera:FASE 1. AlistamientoSe propone la conformación de Equipos Multidisciplinarios Territoriales de Atención Psicosocial (EMTAP) conformados de la siguiente manera:EQUIPO EMTAP TIPO 1 - Conformado por: Un (1) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA Un (1) PROFESIONAL EN TRABAJO SOCIAL Una (1) ENFERMERA JEFE y Un (1) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD.EQUIPO EMTAP TIPO 2 - Conformado por: Un (1) PROFESIONAL EN PSICOLOGÍA o TRABAJO SOCIAL Una (1) ENFERMERA JEFE y Un (1) LÍDER COMUNITARIO o PROMOTOR DE SALUD.FASE 2. Planes Operativos Que incluye la adquisición de 27 unidades móviles que se dispondrán una en cada municipio y en Sincelejo se dispondrán 2.FASE 3. Seguimiento y evaluaciónEl tiempo estimado de ejecución del proyecto es de 10 meses.Favor continuar leyendo en documento técnico el capítulo 7 METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN y el capítulo 9 FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN. Proyecto presentado por grupo étnico : Localizado en jurisdicción de grupos étnicos: POBLACIÓN AFECTADA 981,727 POBLACIÓN OBJETIVO 170,520 Comunidad indígena Comunidad NARP Pueblo Rrom Comunidad indígena Comunidad NARP Pueblo Rrom No No No No No No Cumplimiento de la concordancia de fuente de financiación -Proyecto de Impacto Regional (Art.46 Ley 2056 de 2020): Alcance espacial Cumple Población Cumple Responde a las necesidades socioculturales, económicas o ambientales (aplica para los departamentos de Amazonas, Vaupés, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vichada y San Andrés, Providencia y Santa Catalina) No Aplica SECTOR: 6.1. REQUISITOS GENERALES TIPO DE PROYECTO: REQUISITOS GENERALES REQUISITOS GENERALES PARA VIABILIZACIÓN COD REQUISITO CUMPLE G301 1. Proyecto formulado en la Metodología General Ajustada (MGA). Si OBSERVACIÓN El proyecto se encuentra formulado en la MGA COD REQUISITO CUMPLE G302 2. Presupuesto detallado con las actividades necesarias para lograr los productos esperados, acompañado del análisis de precios unitarios o de costos, según aplique. Se debe anexar, además, certificación de la entidad que presenta el proyecto en la cual conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la región y que son los utilizados para el tipo de actividades contempladas en el proyecto Si OBSERVACIÓN El Proyecto cuenta con presupuesto detallado de las actividades, y presenta certificado de precios suscrito por la secretaria de Salud Sandra Toro de fecha 21 de diciembre de 2022 COD REQUISITO CUMPLE G303 3. Certificado suscrito por el representante legal de la entidad que presenta el proyecto de inversión y de aquella donde se ejecutará, en el cual se indique que las actividades que pretenden financiarse con recursos del SGR no están siendo, ni han sido financiadas con otras fuentes de recursos. Si REVISIÓN DE LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS, SECTORIALES Y CONCORDANCIA CON LAS NORMAS QUE REGULAN EL SGR PARA PROYECTOS SUSCEPTIBLES DE FINANCIARSE CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS REQUISITOS DE VIABILIZACIÓN OBSERVACIÓN El proyecto cuenta con certificado,suscrito por el gobernador encargado Saul Martinez el día 26 de diciembre de 2022, con decreto de encargo 0906 de 21 de diciembre de 2022 COD REQUISITO CUMPLE G304 4. Para proyectos de inversión que incluyan intervención u ocupación del suelo, se requiere el certificado del funcionario competente de la entidad territorial donde se ejecutará el proyecto, en el cual conste que no está localizado en zona que presente alto riesgo no mitigable y que está acorde con el uso y tratamientos del suelo de conformidad con el respectivo instrumento de ordenamiento territorial: sea este plan de ordenamiento territorial (POT), plan básico de ordenamiento territorial (PBOT), o esquema de ordenamiento territorial (EOT), según lo señalado en la normativa vigente. N.A. OBSERVACIÓN En el proyecto NO se contemplan actividades de intervención u ocupación del suelo. SECTOR: 6.3. REQUISITOS GENERALES FASE III TIPO DE PROYECTO: REQUISITOS GENERALES FASE III REQUISITOS GENERALES PARA VIABILIZACIÓN COD REQUISITO CUMPLE G305 1 . Estudios y especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por profesional competente, y certificado en el cual conste que se cumplen las Normas Técnicas Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen mecanismos de integración para las personas con movilidad reducida. Para el caso de los proyectos de inversión que contemplen componentes de infraestructura se deben incluir también los diseños, memorias y planos legibles que lo soportan técnica y financieramente, firmados por profesional competente con su respectiva matrícula profesional o acompañados de un certificado del representante legal o jefe de planeación de la entidad territorial o quien haga sus veces, en el que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados. Para proyectos tipo, los diseños, memorias y planos legibles que soportan técnica y financieramente el proyecto deben ir firmados por el profesional que los implemente, con su respectiva matrícula profesional. Si OBSERVACIÓN El proyecto no contempla componentes de infraestructura, por tanto,no se aportan diseños, memorias y/o planos legibles. COD REQUISITO CUMPLE G306 2. Documento técnico que soporte y contenga lo siguiente: el planteamiento del problema, los antecedentes, la justificación, los análisis de participantes, los objetivos — tanto general como específicos —, el cronograma de actividades físicas y financieras y la descripción de la alternativa seleccionada. Si OBSERVACIÓN El Documento técnico contiene el planteamiento del problema, los antecedentes, la justificación, los análisis de participantes, los objetivos — tanto general como específicos —, el cronograma de actividades físicas y financieras y la descripción de la alternativa seleccionada. COD REQUISITO CUMPLE G307 3 . Para acreditar la titularidad de bienes inmuebles: a. Certificado de tradición y libertad expedido con una antelación no superior a tres ( 3 ) meses, donde conste que la propiedad corresponde al departamento, municipio, distrito o entidad pública y se encuentra libre de gravámenes o limitaciones a la propiedad que impidan ejercer el derecho de disposición. Lo anterior, no aplica para los bienes de uso público que, conforme a las normas vigentes, no son sujetos de registro. Dicho certificado solo debe adjuntarse una única vez. b. Cuando se trate de inmuebles localizados en resguardos indígenas o asociaciones de cabildos o autoridades indígenas tradicionales, el acto colectivo del resguardo suscrito por la autoridad tradicional o gobernador, donde señale que el predio se encuentra en su jurisdicción. c. Cuando se trate de inmuebles localizados dentro de los territorios colectivos de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, el documento de titulación expedido por la entidad competente, el cual debe acompañarse de un aval suscrito por las correspondientes autoridades de las citadas comunidades certificadas por el Ministerio del Interior. En el caso de los municipios y en aplicación del artículo 48 de la Ley 1551 de 2012 , bastará con que acrediten la posesión del bien objeto de intervención y su destinación al uso público o a la prestación de un servicio público. N.A. OBSERVACIÓN El proyecto no contempla componentes de titularidad de inmuebles COD REQUISITO CUMPLE G308 4. Para los proyectos de inversión que contemplen dentro de sus componentes infraestructura y requieran para su funcionamiento y operación la prestación de servicios públicos, se requiere el certificado suscrito por los prestadores de servicios públicos domiciliarios o la constancia del representante legal de la entidad donde se ejecutará el proyecto en el cual conste que los predios por intervenir cuentan con dicha disponibilidad. N.A. OBSERVACIÓN La entidad que revisa el proyecto podrá seleccionar los requisitos generales adicionales que le apliquen COD REQUISITO CUMPLE G309 5. El certificado de sostenibilidad del proyecto de inversión suscrito por el representante legal de la entidad donde se ejecutará el proyecto, de acuerdo con su competencia, avalado por el operador de servicio, cuando aplique, en el cual garantice la operación y el funcionamiento de los bienes o servicios entregados con ingresos de naturaleza permanente. Cuando no proceda realizar sostenibilidad del proyecto se debe justificar por escrito esta circunstancia. Si OBSERVACIÓN La entidad que revisa el proyecto podrá seleccionar los requisitos generales adicionales que le apliquen COD REQUISITO CUMPLE G310 6. Para los proyectos de inversión que contemplen dentro de sus componentes infraestructura, se debe elaborar el análisis de riesgos de desastres, de conformidad con lo establecido en el artículo 38 de la Ley 1523 de 2012, según la escala de diseño del proyecto. N.A. OBSERVACIÓN N.A. SECTOR: 7.11. SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL TIPO DE PROYECTO: 7.11.4 PROMOCIÓN, PREVENCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL REQUISITOS DE VIABILIZACIÓN PARA EL SECTOR 7.11.4 Proyectos tendientes a la promoción de la salud, la prevención de enfermedad, gestión de la salud pública, la vigilancia, control y seguimiento de los eventos de interés en salud pública COD REQUISITO CUMPLE 7.11.4 Proyectos tendientes a la promoción de la salud, la prevención de enfermedad, gestión de la salud pública, la vigilancia, control y seguimiento de los eventos de interés en salud pública OBSERVACIÓN COD REQUISITO CUMPLE R076 1. Concepto técnico de la secretaría de salud o quien haga sus veces en la entidad que presenta el proyecto, en el que se describa el aporte del proyecto a las metas del plan territorial de salud pública; dicho aporte debe ser concordante y complementario con las prioridades definidas en el Análisis de Situación de Salud (ASIS) y el diagnóstico PASE. Si se trata de acciones contempladas en las rutas integrales de atención en salud o en el plan de intervenciones colectivas (PIC), la secretaría departamental o distrital de salud o la entidad competente que haga sus veces, debe describir la forma en que las acciones complementarán el PIC del territorio. Si OBSERVACIÓN Se aporta el concepto suscrito por la Secretaria de Salud del departamento de Sucre. Los proyectos que requieran la adquisición o dotación de equipos deben atender lo previsto en el numeral 7.11.2. del presente documento. COD REQUISITO CUMPLE Los proyectos que requieran la adquisición o dotación de equipos deben atender lo previsto en el numeral 7.11.2. del presente documento. OBSERVACIÓN COD REQUISITO CUMPLE R073 1. Concepto emitido por la secretaría departamental o distrital de salud o la entidad competente que haga sus veces, en el que conste que el proyecto está articulado con el diseño de la red pública de prestación de servicios de salud e incluido en el plan bienal de inversiones en salud del respectivo distrito o departamento aprobado por el Ministerio de Salud y Protección Social, en los términos establecidos en los artículos 54 y 65 de la Ley 715 de 2001 y la Resolución 2514 de 2012 N.A. OBSERVACIÓN N.A. COD REQUISITO CUMPLE Componente Dimension Criterio Resultado Observacion 1. Jurídico Articulación con los planes y la política pública ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están articulados a las líneas estratégicas del plan de desarrollo o a los instrumentos propios de planeación de grupos étnicos? Cumple El objetivo del proyecto y los productos están debidamente articulados a las líneas estratégicas del plan de desarrollo y a los instrumentos propios de planeación de grupos etáreos. ¿El proyecto contribuye al cumplimiento de la(s) meta (s) de los indicadores de resultado del programa en el cual se clasifica? Cumple El proyecto si contribuye al cumplimiento de la(s) meta(s) de los indicadores de resultado del programa en el cual se clasifica Sostenibilidad ¿El proyecto contempla la evaluación de la operación del proyecto y se cuenta con el certificado de sostenibilidad financiera? Cumple El proyecto contempla la evaluación de la operación del proyecto y cuenta con el certificado de sostenibilidad financiera. Cumple Concepto de viabilidad Jurídica Componente Dimension Criterio Resultado Observacion 2. Técnico Aspectos metodológicos de formulación ¿La magnitud del problema mide de manera adecuada el problema central planteado? Cumple La magnitud del problema si mide de manera adecuada el problema central planteado. ¿El(los) indicador(es) del objetivo general puede(n) ser comparado(s) con la magnitud del problema para establecer el resultado del proyecto? Cumple El indicador del objetivo general si se puede comparar con la magnitud del problema para establecer el resultado del proyecto ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Cumple El objetivo general del proyecto si brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Cumple La obtención de los productos si conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Cumple Las actividades planteadas en el proyecto si describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos Aspectos técnicos de estructuración Cumple El proyecto si cuenta con el sustento técnico y los soportes correspondientes según la intervención que se adelantará R0177 2. Las especificaciones técnicas de que trata el ítem 1 del numeral 6.3 Requisitos Generales para proyectos en fase III del "Documento con orientaciones transitorias para la Gestión de Proyectos de Inversión" deben contener el listado de la dotación a adquirir clasificada en: equipos biomédicos y dispositivos médicos, mobiliario asistencial, mobiliario administrativo, equipos TIC y equipos industriales de uso hospitalario; y justificación de la necesidad de cada equipo relacionando especificaciones técnicas, cantidades e indicando los servicios y los ambientes donde van a funcionar. Se debe tener en cuenta la normativa vigente para estas tecnologías tales como la Ley 9ª de 1979, el Decreto 1769 de 1994, la Resolución 2400 de 1979, en lo relacionado con los planes de mantenimiento, el Decreto 4725 de 2005, Decreto 1011 de 2006 y Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social. N.A. OBSERVACIÓN N.A. COD REQUISITO CUMPLE R0224 3. Pronunciamiento técnico del Ministerio de Salud y Protección Social, según lo previsto en el literal b) del artículo 8 de la Resolución 2514 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social, cuando el proyecto contemple la dotación de equipos biomédicos para la prestación de servicios de salud de control especial de oferta, descritos en el artículo 2 de la mencionada resolución. N.A. OBSERVACIÓN N.A. Cumplimiento de las condiciones y criterios jurídicos, técnicos, financieros, ambientales y sociales del proyecto de inversión presentado para ser financiado con recursos del SGR. CONCEPTO DE VIABILIDAD 2. Técnico Aspectos técnicos de estructuración ¿El costo unitario de los productos esta dentro de los precios de mercado según la región considerada y los estándares de calidad que lo determinan? Cumple El costo unitario de los productos está dentro de los precios de mercado según la región considerada y los estándares de calidad que lo determinan ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? Cumple El proyecto si cuenta con un cronograma de actividades claramente definido par todo su horizonte ¿Las metas de los indicadores de producto son consistentes con sus costos y actividades? Cumple Las metas de los indicadores de producto si son consistentes con sus costos y actividades. Concepto de viabilidad Técnica Cumple Componente Dimension Criterio Resultado Observacion 3. Financiera Rentabilidad económica ¿Los recursos asignados en las actividades para cada producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas? Cumple Si, os recursos asignados en las actividadesdel proyecto para cada producto garantizaran el cumplimiento de las metas programadas ¿La tasa interna de retorno económica (TIRe) es superior o igual a la tasa social de descuento (TSD)? Cumple Si, la tasa interna de retorno económica es superior a la tasa social de descuento ¿La relación beneficio costo económico (RBCe) es igual o mayor a uno? Cumple Si, la relación beneficio costo económico del proyecto es mayor a uno ¿El valor presente neto económico (VPNe) es igual o mayor a cero? Cumple Si, el Valor de la VPN es mayor a uno. ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? Cumple Si, los recursos que solicita el proyecto tienen un costeo claro y soportado de las actividades en sus vigencias. Concepto de Viabilidad Financiera Cumple Componente Dimension Criterio Resultado Observacion 4. Social y ambiental Aspectos técnicos de estructuración ¿Al contrastar la alternativa de solución seleccionada con el problema identificado y con los objetivos propuestos, se encuentra articulación y coherencia entre todos los elementos analizados? Cumple Si, La alternativa de solución seleccionada se encuentra articulado con la problemática identificada y con los objetivos que se propusieron en el proyecto y se encuentra coherancia con los elementos analizados. ¿La alternativa de solución seleccionada es pertinente frente a la localización, cuantificación y caracterización de la población objetivo? Cumple Si, la alternativa de solcuión que se selecciono es pertintente frente a la localización, cuantificación y la caracterización de la población objetivo del proyecto. Concepto de Viabilidad Social y Ambiental Cumple Funcionarios que emiten concepto Área/dependencia Elaborado por: Jorge Mario Herrera Betin Secretaria de Planeación Departamental Elaborado por: Americo Vitorino Yepez Referente de Convivencia Social Públca Concepto emitido por: Maria Alejandra Muñoz Payares Subsecretaria De Gestión De Salud Pública Concepto emitido por: Sandra Patricia Toro Gómez Secretaria De Salud Departamental Normas y lineamientos adicionales RESULTADO DEL CONCEPTO DE VIABILIDAD CONCEPTO DE VIABILIDAD Viable ( ) No Viable ( ) Con Observación ( )

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ESE HOSPITAL MUNICIPAL SAN ANTONIO DEL AGRADO HUILA Nit. 891180147-8 CALLE 5 NRO. 1-31 - Tel:8322005CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 125 30/03/2023 EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO C E R T I F I C A : Que en el presupuesto del(la) ESE HOSPITAL MUNICIPAL SAN ANTONIO DEL AGRADO HUILA de la presente vigencia fiscal del 2023, existe CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, con la siguiente denominación: Concepto : VR CORRESPONDIENTE A PRESTACION DE SERVICIOS COMO ASESOR JURIDICO DE LA ESE ( REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS (24255301) ) Rubro Descripción Valor 2 Gastos 21 Funcionamiento 212 Adquisicion de bienes y servicios 21202 Adquisiciones diferentes de activos 2120202 Adquisicion de servicios 2120202008 Servicios prestados a las empresas y servicios de produccion 212020200801 Servicios Personales Indirectos Administrativos y de Apoyo $7.740.000.00 TOTAL: $7.740.000.00 SON SIETE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE Tipo de Documento: Disponibilidad Presupuestal Fecha de Saldo: Saldo: 0.00 El presente certificado se expide a solicitud del(la) Dr(a) MONICA ALEJANDRA VICTORIA GRAFFE Expedido en el municipio de AGRADO, a los 30 dias del mes de Marzo de 2023 para efectos del control presupuestal. SANDRA MILENA BRAVO CALLEJAS ADMINISTRATIVO 1079388873Aprobado Por MONICA ALEJANDRA VICTORIA GRAFFE GERENTE ORDENADOR DEL GASTO 1079390075

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En el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación PACCO, se proyectó la contratación que a continuación se describe: Certificación No.: 89DA23A0-6FFB-45B6-BC5F-7F0B0F485C02 Vigencia: 2023 Fecha y hora de certificación: 03/01/2023 6:15 p. m. Consecutivo: 6385 Regional: SEDE NACIONAL Modalidad: CONTRATACIÓN DIRECTA Tipo de contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fecha publicación SECOP: 03/01/2023 PACCO PAA Objeto parametrizado PACCO: PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN, SOPORTE ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y DE ASISTENCIA TÉCNICA A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DEL ICBF Objeto contractual: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN PARA GESTIONAR Y APOYAR EL DESARROLLO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA ENTIDAD RESPECTO DE LOS TRÁMITES DE CONTRACIÓN Valor programado a contratar*: $103.824.000,00 Valor contratado: $0,00 Deducciones aplicadas al contrato Saldo programado a contratar: $103.824.000,00 Valor vigencias futuras $0,00 * El ³ Valor Programado a Contratar ´ corresponde únicamente a la cifra que afecta el presupuesto de la vigencia actual. Rubros que financian el consecutivo Recurso Valor programado Valor contratado Saldo a contratar C-4102-1500-13-0- 4102038-02-991 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 27 $12.978.000,00 $0,00 $12.978.000,00 C-4102-1500-18-0- 4102040-02-991 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 27 $34.261.920,00 $0,00 $34.261.920,00 Generada por: leonardo.tapiero Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.64c ± PBX: 437 7630 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 C-4102-1500-20-0- 4102045-02-991 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 27 $11.939.760,00 $0,00 $11.939.760,00 C-4102-1500-21-0- 4102045-02-00-991 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 27 $11.939.760,00 $0,00 $11.939.760,00 C-4199-1500-8-0- 4199064-02-991 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 27 $32.704.560,00 $0,00 $32.704.560,00 Esta certificación fue generada a través del Sistema de Información del Plan Anual de Compras martes, 03 de enero de 2023 y Contratación PACCO el día: Generada por: leonardo.tapiero Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.64c ± PBX: 437 7630 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080

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División Jurídica Certificación de insuficiencia de personal para contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión CÓDIGO VERSIÓN 04-2022 PÁGINA 1 de 1 Fecha: 28 3 2023 Día Mes Año EL JEFE DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES CERTIFICA En virtud del artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, Que revisada la planta de personal asignada por la Ley 5º de 1992 a l área solicitante y de acuerdo con los manuales específicos, no existe el personal necesario para ejecutar las labores asociadas al correcto y oportuno cumplimiento de sus funciones , haciéndose necesaria la contratación de una persona con el siguiente per fil: Requisitos académicos: TÍTULO BACHILLER, TÉCNICO Y/O TECNOLÓGICO O CINCO SEMESTRES DE EDUCACIÓN SUPERIOR . Requisitos de experiencia: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA LABORAL (EN CASO DE ACREDITAR ÚNICAMENTE TÍTULO DE BACHILLER) Con el fin de que preste los servicios derivados del objeto contractual a continuación informado por el área: Área: DIVISIÓN DE SERVICIOS Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS, RELACIONADAS CON MANTENIMIENTO DE LAS INFRAESTRUCTURAS DE LA CORPORACIÓN, EN LA DIVISIÓN DE SERVICIOS DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES En constancia suscribe, Firma: Nombres y apellidos: DIEGO ENRIQUE RAMIREZ SANGUINO Cargo: Jefe División de Personal

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ACTA DE VERIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATACION DIRECTA F-JC-33 Versión: 00 Fecha: 09/12/2020 Página 1 de 1 ASISTENTES: Jefe Oficina Juridica El mes DE ABRIL año 202 3 en las oficinas de la JEFE OFICINA JURIDICA , con ocasión a los estudios previos para la celebración del contrato cuyo objeto es Prestacion de servicios profesionales para el apoyo juridico, en el desa rrollo de los procesos concursales y negociacion de deudas de personas naturales no comerciantes en favor del Municipio de Sabaneta, en los terminos de la Ley 1116 de 2006 y Codigo General del proceso se procedió a la verificación de requisitos de ido neidad y experiencia del señor a MARIA DEL PILAR VELEZ SALDARRIAGA identificad a con cédula de ciudadanía No. 42.887.309 quien presentó propuesta y se procede a CERTIFICAR 1. Que la propuesta presentada por MARIA DEL PILAR VELEZ SALDARRIAGA identificada con la cedula de ciudadanía No. 42.887.309 cumple con el requisito de idoneidad de tener el título de TECNICO requeridos para la ejecución del contrato de prestación de servicios cuyo objeto consiste en Prestacion de servicios profesionales para el apoyo jur idico, en el desarrollo de los procesos concursales y negociacion de deudas de personas naturales no comerciantes en favor del Municipio de Sabaneta, en los terminos de la Ley 1116 de 2006 y Codigo General del proceso de acuerdo con estudios previos realizados por la entidad. 2. En consecuencia, LA ALCALDÍA DEL MUNICI PIO DE SABAN ETA acepta la propuesta presentada por MARIA DEL PILAR VELEZ SALDARRIAGA identificado (a) con cedula 42.887.309 para celebrar contrato de prestación de servicios, cuyo objeto es Prestacion de servicios profesionales para el apoyo juridico, en el desarrollo de los procesos concursales y negociacion de deudas de personas naturales no comerciantes en favor del Municipio de Sabaneta, en los terminos de la Ley 1116 de 2006 y Codigo General del proceso por lo tanto se procede a la adjudicación y celebración del contrato. (Firmado digitalmente a través de la plataforma SECOP II) JEFE OFICINA JURIDICA Asesora Juridica Juan Pablo Arroyave Roman Maryluz Acevedo M

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AGENCIA EXPEDIDORA: COD. AGENCIA: RAMO: FECHA DE IMPRESIÓNDIA MES AÑO TIPO DE MOVIMIENTO: TIPO DE IMPRESIÓN: DATOS DEL NOMBRE:: IDENTIFICACIÓN: DIRECCIÓN: ASEGURADO:DATOS DEL ASEGURADO Y BENEFICIARIO BENEFICIARIO: AMPAROS VALOR ASEGURADO TOTAL: VALOR PRIMA: GASTOS EXPEDICION:IDENTIFICACIÓN: IDENTIFICACIÓN: IVA: TOTAL A PAGAR: NOMBRE COMPAÑIA COASEGURO CEDIDO %PART VALOR ASEGURADO FIRMA TOMADOR FIRMA ASEGURADOR DIRECCIÓN NOTIFICACIÓN ASEGURADORA:GRAN CONTRIBUYENTE RES.2509 DIC/93 - REGIMEN COMUN - ACTIVIDAD ECONOMICA 6601, ENTIDAD COOPERATIVA NO EFECTUAR RETENCION EN LA FUENTE FECHA DE EXPEDICIÓNDIA MES AÑO NOMBRE INTERMEDIARIO CLAVE %PARTCIUDAD: TELÉFONO: Calle 100 No. 9A-45 Piso 12 BogotáPÓLIZA No: ANEXO: --NÚMERO ELECTRÓNICO PARA PAGOS Ahora Aseguradora Solidaria de Colombia confirma la información de los clientes a través del Call Center, por favor tenga en cuenta que será contactado para realizar el procedimiento Lascondiciones generales desupóliza sepueden descargar denuestra Página Web www.solidaria.com.co enlaopción SEGUROS –TURESPALDO –SEGUROS PATRIMONIALES. Aseguradora Solidaria pensando en su tranquilidad, lo invita a verificar la validez de esta póliza ingresando a nuestra Página Web www.solidaria.com.co en la opción SERVICIOS –CONSULTA POLIZA DECUMPLIMIENTO .MEDIANTE LASOLICITUD YCONTRATACIÓN DEL CONTRATO DESEGURO, USTED ENCALIDAD DETITULAR(ES) DELAINFORMACIÓN; DEMANERA LIBRE, EXPRESA, VOLUNTARIA EINFORMADA, AUTORIZA AASEGURADORA SOLIDARIA DECOLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA OALAPERSONA NATURAL OJURÍDICA AQUIÉN ESTE ENCARGUE, ARECOLECTAR, ALMACENAR, UTILIZAR, CIRCULAR, SUPRIMIR YENGENERAL, AREALIZAR CUALQUIER OTRO TRATAMIENTO ALOS DATOS PERSONALES POR USTED SUMINISTRADOS, PARA TODOS AQUELLOS ASPECTOS INHERENTES ALAS ACTIVIDADES COMERCIALES YPROMOCIONALES, YCUALQUIER OTRO RELACIONADO CON ELDESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL DEL REFERIDA SOCIEDAD, LOQUE IMPLICA ELUSO DELOS DATOS ENACTIVIDADES DEMERCADEO, PROMOCIÓN YDESER ELCASO, CUANDO LAACTIVIDAD COMERCIAL LOREQUIERA, LATRANSFERENCIA YTRANSMISIÓN DELOS MISMOS AUNTERCERO (INCLUYENDO TERCEROS PAÍSES), BAJO LOS PARÁMETROS DELALEY 1581 DE 2.012, DECRETO 1074 DE2015 YDEMÁS NORMATIVIDAD VIGENTE QUE REGULE LAMATERIA. ENTODO CASO, ASEGURADORA SOLIDARIA GARANTIZA LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD, PRIVACIDAD YDEMÁS PRINCIPIOS QUE IMPLIQUEN ELTRATAMIENTO DEDATOS PERSONALES ACORDE CON LALEGISLACIÓN APLICABLE. ESTA AUTORIZACIÓN SE MANTENDRÁ POR ELTIEMPO DEDURACIÓN DEL VÍNCULO OLAPRESTACIÓN DEL SERVICIO YPOR ELTIEMPO DEDURACIÓN DELASOCIEDAD RESPONSABLE, CONFORME LO ESTABLECIDO EN SUS MANUALES YPOLÍTICAS. IGUALMENTE DECLARO QUE HE CONOCIDO LAPOLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DISPONIBLE EN_HTTPS://ASEGURADORASOLIDARIA.COM.CO/ENLACES-DE-INTERES/POLITICA-DE-PRIVACIDAD.ASPXPÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES - DECRETO 1082 DE 2015 - PATRICLSUSP09V4 CBD920790B0AFC7B5ARIONEGRO EXPEDICION AFIANZADO SINDY YULIANA ATEHORTUA DURANGO CL 49 48 A 18 VDA PASTORCI GUARNE, ANTIOQUIA3145682594CC 1035.911.361 AQUATERRA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS NIT 811.013.060-0 AQUATERRA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS NIT 811.013.060-028062023 2806 2023 (415)7701861000019(8020)000000000007000510145055 CLIENTE$ *****2,474,940.00 JORGE ISAIAS GUTIERREZ PEREZ 9002 100.00$ ***********64,610 $ *******14,366 $****11,000.00 $ ***********89,976IMPRESION GIRO DE NEGOCIO: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DESCRIPCION AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA SUMA ASEGURADA CONTRATO CUMPLIMIENTO 27/06/2023 11/05/2024 2,474,940.00 BENEFICIARIOS NIT 811013060 - AQUATERRA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS OBJETO DE LA GARANTIA ELOBJETO DELAPRESENTE POLIZA ESGARANTIZAR ELPAGO DELOSPERJUICIOS DERIVADOS DELINCUMPLIMIENTO DELAS OBLIGACIONES ACARGO DELCONTRATISTA DERIVADAS DELCONTRATO DEPRESTACION DESERVICIOS N°19CELEBRADO ENTRE LASPARTES RELACIONADO CONACOMPAÑAMIENTO, EDUCACION EIMPLEMENTACION DELASACCIONES YESTRATEGIAS ENMARCADAS ENELCUMPLIMIENTO DELPLAN DEGESTION INTEGRAL DERESIDUOS SOLIDOS (PGIRS), SEGUIMIENTO YCONTROL DEIMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS POR LA INADECUADA DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS EN LA ZONA SUR DEL MUNICIPIO DE GUARNE.510 47994000021809 05101450558 510 47 Defensor delConsumidor Financiero: Manuel Guillermo Rueda Serrano *Dirección: Carrera 13#29-21 Oficina 221, Bogotá *Teléfono: (601) 4587174 Fax: (601) 4587174 *Celular: 3123426229 *Correo electrónico: defensoriasolidaria@gmail.com Para mayor información lo invitamos a consultar el folleto en el siguiente link de nuestra página web: https://aseguradorasolidaria.com.co/servicios/defensoria-del-consumidor-financiero.aspx

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La Bepiblica de Cnlomhia El Ministerin de Educariún Narinal ! ru su nmbre la Institución Educatina Térnica Nuestra Sr+ura del Kusariu $ativanortr -Buyar Auturizada par la Secrrtaría de iEutación de Buyará srqun Aesulucin Nu. 2412 del 19 de Octuhre de 2004 Cntiere A: Gina Magmolia Suárez Qunteru Ideutificada (a) can C.C. Nu. 1.033.6l4.4S de Satianarte EI Ttula de: Harhiller Térnira Con Esprrialidad ru Cnerriu Jar haber cursado y aprubadu lus estudias carrespondientes al Xivel de Educacin Media Técnica, seqún lus planrs y prngramas vigeutes. Auotada al Fuliu Nu. 694 Tibra de Rruistrn Nv. 2 Acta de Gradu Ko. 055 Fecha: li dr Dicirmbrr de 2022 eny aea Dis Tl ely laula Diaz kclrz CC.N", I.u2403.720 de Duitama l. Luis Artrn Pradu lráquiz Krctor Auxiliar Administratwu Dadu ru Sativanurtr, a lus 7 días del mes de Diriembrr de 2022 Institución Educativa Técnica Nuestra Señora del Rosario Carrera 5 No. 7-15 Celular: 3204204508 Sativanorte -Boyacá DANE: 115720000212 NIT: 800.110.400-7 ACTA DE GRADO En el municipio de Sativanorte, a los 07 días del mes de Diciembre de 2022 se reunieron con el fin de formalizar la graduación de los estudiantes del ültimo grado, los suscritos Rector y Auxiliar Administrativo de la "INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SENORA DEL RoSARIO" Institución aprobada hasta grado Undécimo, en el Nivel de Educación Media Técnica autorizada por la Secretaria de Educación del Departarmento de Boyacá. para otorgar el Titulo de Bachiller en la Modalidad Técnica con Especialidad en Comercio, según Resolución No. 2412 del 19 de Octubre de 2004 Comprobada la situación legal y académica de cada uno de los estudiantes que cursaron y aprobaron los estudios correspondientes al Nivel de Educación Media Técnica, se procedió a otorgar el titulo de Bachiller Técnico Con Especialidad en Comercio Al graduando cuyos nombres, apellidos y número de documento de identidad se relacionan a continuación: Gina Maqmolia Suárezuintero Identificado (a) con C.C. No. 1.053.604.049 de Sativanorte Es fiel copia tomada del Acta General de Graduación No. 053 folio No. 9t de fecha 07 de Diciembre de 2022, que consta de 27 estudiantes; que comienza con el nombre de Alarcón Sandoval Einner Julián y se cierra con el nombre de Veloza Martinez Wilder Efren Firmada por Mg. Luis Arturo Prada Deáquiz (Rector) y Yenny Paola Diaz Téllez (Auxiliar Administrativo) Dada en Sativanorte, a los 07 días del mes de Diciembre de 2022. Mg. Luis Arturo Prada Deáquiz C.C. NO, 4206.988 de Paz de Río er aeh iz Tl2 Yenny Paola Diaz Téllez CC. NO. 1.052.403.720 de Duitama Rector Auxiliar Administrativo OTA SCgun Decietu f 1n24 det 15 dn Auri de 1G82 No ruqrero autovticeron de lima Lterad y trden REPUBLICA DE COLOMBIA El Servicio Nacional dee Aprendizaje SENA En Cumplimiento de la Ley 119 de 1994y en atención a que GINA MAGNOLIA SUAREZ QUINTERO Con Cédula de Ciudadania No. 1053 604049 Cursó y aprobó el programa de Formación Profesional Integral y cumplió con las condiciones requeridas por la entidad. le confiere el Titulo de TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS. En testimonio de lo anterior. se firma el presente Titulo en Sativanorte. a los veintidos (22) dias del mes de noviembre de dos mil veintidos (2022) Firmado Digitalmente por JFIS ON ANDRES PLAZAS ROMERO SubdireciorF, CENTRO DE GESTION ADAINISTR ATIAY FORTAIFCIMENTO FMPRES ARIAI. REGIONAL BOY ACÁ 74560288-22/11/2022 N FECHA REGIS TR0 pdccicada ta d teguuu it uruca que caruua ala pagaza wcb lgr /eruiudu cna cduca, baiu el SEN A REGIONAL BOYACÁ CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL ACTA DE GRADO No Y FECHA REGISTRO 745617C983-212027 EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONSIDERANDO Que: GINA MAGNOLIA SUAREZ QUINTERO. Con Cédula de Ciudadanía No. 1053604049 CUMPLIÓ SATISFACTORIAMENTE LOS REQUISITOS ACADMICOS EXIGIDOS POR EL SENA. RESUELVE OTORGARLE EL TITULO DE: TÉCNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS En constanoa de lo anlerior se fima l presente en Satvanote. a ks venidbs (2) das del mes de novembre de das mil veintidos 2022 Firmado Digitalmente por JEISON ANDRES PLAZAS ROMERO Subdirector (E) CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL REGIONAL BOYACA La uicnudad dc csIc docwncntu pucdc scr venticada cn cl registrU clccronico quc SC cncucnira cn i1 payini wch hitp: ..ccruticados. scr.i.cccu, ba nime 9 305002252182CC1055604049A.

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Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual Los sobre costos no representan mas deluno porciento (1%) elvalor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco porciento (5%) del valor del contrato Incremeta elvalor del contrato entre quince por ciento (15%) yeltreinta por ciento (30%) INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 4Código: 208-ABS-Ft-81 MATRIZ DE ANÁLISIS, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS Fecha: 18-11-2022 PRESUPUESTO OFICIAL: $ 25,659,000 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: BOGOTÁ D.C. 3. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DEL RIESGO Posible ( puede ocurrir en cualquier momento) casi cierto ( ocurre en la mayoria de circunstancias)IDENTIFICACION Y COBERTURA DEL RIESGO 1. CONTEXTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: OBJETO Prestar los servicios profesionales en la estructuración y acompañamiento técnico de proyectos, apoyando técnicamente en las diferentes etapas que sean requeridas en los proyectos priorizados por la Dirección de Mejoramiento de Vivienda, en el marco del plan terrazas. 3.1. PROBABILIDAD DEL RIESGO 2. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS Para laidentificación delosriesgos setuvieron encuenta laclasificación declase, fuente, etapa delproceso ytipoderiesgo definidos enel“Manual para laidentificación yCobertura delriesgo enlosProcesos deContratación” expedido porColombia Compra Eficiente, yespecificamente lossiguientes aspectos: a)loseventos quepueden afectar laadjudicación yfirma delcontrato como resultado delproceso decontratación, b)loseventos quepueden alterara laejecución delcontrato, c)eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación.FECHA DE ELABORACION: 17/04/2023 5 3.2. IMPACTO DEL RIESGOCATEGORIA VALORACIÓN 3 Probable ( probablemente pueda ocurrir) 4 IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando laconsecución delobjeto contractualPROBABILIDAD: Raro ( puede ocurrir excepcionalmente) 1 Improbable ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 2 CALIFICACIÓN MONETARIA Genera unimpacto sobre elvalor del contrato entre el cinco por ciento (5%) yelquince por ciento (15%) del valor del contratoImpacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%) del valor del contrato CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5Versión: 2 Página 1 de 4 Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual 256,590.00 $ 1,282,950.00 $ 7,697,700.00 $ INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 4 2 3 5 3 4 6 4 5 7 5 6 8 6 7 93.3. VALORACIÓN DEL RIESGO IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando laconsecución delobjeto contractual CALIFICACIÓN MONETARIA 3,848,850.00 $ 7,697,703.00 $ CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5 6 Improbable 2 5 7Raro 1 4 8 Probable 4 7 9Posible 3 6 2,3 Y 4 Riesgo Bajo10 3.4. CATEGORIA DEL RIESGO VALORACIÓN CATEGORIAPROBABILIDAD: casi cierto 5 8 10, 9 Y 8 Riesgo Extremo 6 Y 7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio Página 2 de 4 1 INTERNO SELECCIÓN OPERACIONAL OPERACIONAL 3 5 5 MEDIO CONTRATISTA Y ENTIDAD2 INTERNO EJECUCIÓN OPERACIONAL OPERACIONAL 3 2 5 MEDIO CONTRATISTA Y ENTIDAD3 ESPECÍFICO INTERNO EJECUCIÓN AMBIENTAL 3 3 3 MEDIO CONTRATIST A Y ENTIDAD4 ESPECÍFICO INTERNO EJECUCIÓN AMBIENTAL 2 3 5 MEDIO CONTRATISTA Y ENTIDAD5 GENERAL EJECUCIÓN EJECUCIÓN OPERACIONA L 3 2 5 MEDIO CONTRATISTA Y ENTIDADDemora por parte del contratista en la entrega de los informes de actividades o de subsanar lo requerido por el supervisorDemora en el pago de los honorarios por parte de la entidadExposicion a accidentes De transito durante visitas a Obra Civil Golpes, politraumatismos.Descripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir) Valoración Del Riesgo (n°) Categoría Trabajos a más de 1.80 cms.Politraumatismos, caidas a distinto nivel, fracturas.¿a quien se le asigna?4. ASIGNACION Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS N° Clase Fuente Etapa Tipo Selección errada del perfil del contratista de acuerdo con las necesidades de la operación misional de la Dirección Incumplimiento de las obligaciones contracuales respecto a las actividades definidas para adelantar en la ejecución del contrato.Desarrollo indebido de las obligaciones contractuales al ser desarrolladas por un contratista no idóneo. Incumplimiento de las metas planteadas para la DMVConsecuencia De La Ocurrencia Del Riesgo Probabilidad Impacto Página 3 de 4 Fecha ( Inicio del Tratamiento) Fecha (Tratamiento Completo)Pr Im V alC at Periodicidad ¿cuando?1 1 2 3 BAJOcontinuo Cada que haya necesidad de la contratacion de personla 2 1 2 3 BAJOcontinuo Mensual3 1 3 3 BAJOcontinuo cada que haya necesidad de la consulta de la normativilidad4 1 3 3 BAJOcontinuo cada que haya necesidad de la consulta de la normativilidad5 1 3 3 BAJOcontinuo Mensua FIRMA Evitarlo El supervisor debera establecer fechas clara para la entrega de la informacion requerida y exigir la entrega de los informes de actividades o cuentas por medios escritos Evitarlo NOTA: En caso de requerir incluir una cantidad superior de riesgos, genere las nuevas filas que requiera, copiando la formúla resaltada en color.Controles a ser implementados Tratamiento Revisó ANGÉLICA MARÍA GUERRERO GONZÁLEZ Aprobó CAMILO BARBOSA MEDINAReducir las probabilidades de la ocurrencia1. Capacitacion frente al riesgo. 2. Respete las Normas de establecidas por el Componente SSTMA Establecidas para las visitas en obras . 3. Evite consumir bebidas alcohólicas en horario laboral . 4. No utilice el teléfono celular cuando se encuentre en territorio Accidentes incapacitantes.Impacto Después Del TratamientoN° CONTRATISTA resolucion 1409 de 2012 NOMBRE Proyectó Monitoreo Y Revisión Reducir las probabilidades de la ocurrencia Reducir las probabilidades de la ocurrenciaSeguimiento a las actividades contractuales y revision de los informes de actividades y construccion de la correspondiente garantia (cumplimiento)SUPERVISOR DE LA ENTIDADVerificacion previa de los perfiles de los aspirantes a los contratos con el fin de asegurar que el perfil del mismo y se adapte a la necesidad de la Dirección SUPERVISOR DE LA ENTIDADverificacion de perfiles en los procesos de contratacion CONTRATISTAelsupervisor de manera mesual recordara pro medio escrito al contratista el tramite de sus informes cuentas de cobro y/o facturas ASTRID ROCIO MUÑOZNOTA: Para estructurar la siguiente Matriz de Riesgos se tuvieron en cuenta, los siguientes aspectos: a) los eventos que pueden afectar la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación, b) los eventos que pueden alterara la ejecución del contrato, c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación.verificacion de los informes de actividades CONTRATISTAley 1503 del 2011 plan de seguridad vial¿como Se Realiza El Monitoreo?Persona responsable por implementar el Tratamiento Página 4 de 4