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272780231 | ANÁLISIS DEL SECTOR
Ley 1150 de 2007 - Decreto 1082 de 2015 – articulo 2.2.1.1.1.6.1.
OBJETO: “SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN PROGRAMAS DE ACTIVIDAD
FÍSICA TERCERA EDAD Y POBLACIÓN EN GENERAL Y ENTRENAMIENTO
DE ATLETISMO ”.
MODALIDAD: CONTRATACIÓN DIRECTA.
TIPOLOGIA SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
CAUSAL Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.2.1.4.9,
1. PERSPECTIVA LEGAL .
En la promoción de modos, condiciones y estilos de vida saludable, la práctica de
actividad física, actualmente, se constituye en una de las intervenciones más potentes
para generar bienestar y prevenir enfermedades, por eso también resulta pertinente en
este contexto de pandemia y comienzo de un nuevo año.
La Organización Mundial de la Salud estableció en sus últimas directrices para la
promoción de actividad seis mensajes clave: la actividad física es buena para el
corazón, el cuerpo y la mente; cualquier cantidad de actividad física es mejor que
ninguna, y cuanta más, mejor; toda actividad física cuenta; el fortalecimiento muscular
beneficia a todas las personas; demasiado sedentarismo puede ser malsano; todas las
personas pueden beneficiarse de incrementar la actividad física y reducir los hábitos
sedentarios.
En ese sentido, el Ministerio de Salud y Protección Social junto con el Ministerio del
Deporte vienen trabajando en el convenio interadministrativo Colombia Vive Saludable
"mejores hábitos de vida, un reto de todos", con el objetivo de aunar esfuerzos, físicos,
técnicos, administrativos para promover, formular, desarrollar, apoyar, ejecutar y
evaluar planes, programa s, proyectos, relacionados con el deporte, recreación, hábitos
de estilos de vida saludable, bienestar y calidad de vida.
Según Mary Lambkin los jóvenes que practican un deporte tiene beneficios físicos y
mentales y asumir hábitos y estilos de vida saludab les entre los beneficios tenemos
menos estrés, piel más sana, más horas de sueño, menos negatividad, aumento de
los niveles de energía, excelencia académica, más impulso para hacer las cosas,
conseguir nuevos amigos, imagen propia positiva más fuerte.
Riesgos
"La inactividad física es uno de los principales factores de riesgo de mortalidad por
enfermedades no transmisibles. Las personas con un nivel insuficiente de actividad
física tienen un riesgo de muerte entre un 20% y un 30% mayor en comparación con l as
personas que alcanzan un nivel suficiente de actividad física", señaló la OMS.
Los modos de vida, indicó la OMS, "son cada vez más sedentarios por el uso del
transporte motorizado y la utilización cada vez mayor de pantallas para el trabajo, la
educaci ón y las actividades recreativas". Los datos demuestran que un mayor grado de
sedentarismo está asociado con los deficientes resultados de salud que se enumeran a
continuación:
En los niños y adolescentes: Aumento peso , aptitud física, conducta
comportame ntal/compor tamiento social más deficientes, M enor duración del sueño.
En los adultos: Mortalidad por enfermedades cardiovasculares y por cáncer, i ncidencia
de enfermedades cardiovasculares, cáncer , diabetes.
Tales procesos de intervención que promueven l a actividad física, se han efectuado
desde varios niveles de influencia, como son: El impulso a la generación de políticas
que favorezcan la Movilidad Activa y Saludable, l a gestión para el mejoramiento de
espacios físicos en todos los niveles territoriale s, que incluyen aspectos de urbanismo
como los parques, bioparques, centros deportivos, presencia y estructura de aceras,
entre otros, que permitan el desplazamiento activo al colegio, al trabajo, al lugar de
residencia o el desarrollo de actividades recre o deportivas. La inserción de la actividad
física a través de la vida cotidiana, por ejemplo, a través del transporte activo (caminar
o montar en bicicleta), el aprovechamiento del tiempo libre, las tareas del hogar o
laboral. El apoyo al aprovechamiento y conservación de entornos naturales para el
desarrollo de actividades al aire libre muchas de ellas de exploración y conocimiento. La
conformación de clubes comunitarios.
2. PERSPECTIVA COMERCIAL
El concepto de economía del deporte está íntimamente ligad o a la idea de
externalidades positivas. La idea que subyace, en esencia, es que, para tener éxito y
maximizar beneficios, la competencia es necesaria.
En realidad, este punto se puede llevar a distintas áreas de la vida. Los seres humanos
tendemos a esta r en una zona de confort y, realmente, solo damos el máximo bajo un
cierto nivel de estrés. Esto, siempre dentro de unos límites, es positivo para no
estancarse y seguir progresando.
En las últimas décadas se ha ido consolidando en la sociedad el reconoci miento de la
importancia del deporte, la actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre tanto
por la elevada repercusión mediática de los grandes eventos deportivos como por los
hábitos de la práctica y la participación de la ciudadanía en las acti vidades deportivas.
Esta relevancia social del deporte tiene, a su vez, una traducción económica en tanto
que las actividades del sector del deporte generan producción de bienes y servicios,
distribuyen rentas y crean empleo.
Las categorías estándares qu e los sistemas de contabilidad económica contemplan, no
siempre coinciden con sectores que tienen una relevancia económica o social de
especial interés. Este es el caso del sector del deporte, que no es un sector económico
en el sentido terminológico que s e utiliza en las cuentas económicas basado en la
clasificación nacional de actividades económicas, sino que es un sector transversal que
engloba actividades diferenciadas: desde la fabricación de ropa o material deportivo
(sector industrial), hasta la gest ión de instalaciones deportivas (sector servicios),
pasando por la educación deportiva o las apuestas deportivas (también dentro de los
servicios .
Así, evaluar la importancia del deporte en la economía requiere de la definición de
diferentes aspectos, de concreción de las fuentes a utilizar y del manejo de la
información existente o generada y la generación, en su caso, de datos originales. Esta
importancia se puede enfocar desde dos perspectivas: la valoración de sus principales
macro magnitudes (producc ión, consumos intermedios, valor añadido y empleo, entre
otros), y el impacto económico en el territorio de los eventos deportivos.
PERSPECTIVA FINANCIERA
El tema financiero es, para todas las organizaciones deportivas, ya sean profesionales,
amateurs o d e base, y/o públicas o privadas, un aspecto fundamental. Los ingresos que
los miembros y/o gestores de las entidades deportivas generan resultan fundamentales
para la supervivencia y crecimiento de la organización.
Aparte de los ingresos que una entidad de portiva puede obtener de sus socios,
asociados o miembros, actualmente las entidades deportivas tienen la opción de
recurrir a otras fuentes de ingresos , tales como los patrocinios o la explotación de
determinadas formas de actividad comercial y en la medi da que la categoría de la
entidad lo permita (por su importancia mediática), derechos de televisión y derechos de
imagen corporativos.
Para entidades amateur o de base, una de las más importantes fuentes de ingresos
suele venir de ayudas o subvenciones de las administraciones públicas (ayuntamientos,
diputaciones provinciales y comunidades autónomas, incluso estatales en algún caso).
Normalmente el acceso a estas ayudas suele ser a través de convocatorias públicas y
van dirigidas al apoyo de proyectos de pr omoción deportiva.
Además de las ayudas anteriores por parte de los organismos públicos, hay que tener
en cuenta el acceso o el uso bonificado que este tipo de entidades realiza de las
Instalaciones deportivas municipales o públicas en general. Es un aspec to que se debe
considerar como un ayuda o subvención en especie.
PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL:
Las organizaciones deportivas son agrupaciones de profesionales de una determinada
disciplina. Por su naturaleza, la organización puede ser de deportistas individu ales o de
equipos. En segundo lugar, has de saber que las organizaciones pueden ser nacionales
e internacionales.
¿Qué hacen las organizaciones deportivas? Fundamentalmente, cumplen con una
función de regulación. Las organizaciones establecen unas normas d e funcionamiento
internas de obligado cumplimiento. Este aspecto es fundamental, porque quien las
incumpla puede ser sancionado o expulsado.
El segundo aspecto que hemos de destacar es que las organizaciones deportivas
gestionan la celebración de eventos. Lo normal es que se celebren competiciones que
gestiona la correspondiente organización, locales, nacionales o internacionales. En
algunos deportes, es de todo punto obligatorio que las competiciones se celebren al
amparo de la organización.
Finalmente, ha y que señalar que las organizaciones deportivas gestionan los ingresos
por televisión, becas y patrocinios Este aspecto es importante porque, en deportes
minoritarios, es casi la única fuente de ingresos.
5. PERSPECTIVA T ÉCNICA
1. Los programas de : Actividad física con el adulto mayor rural y urbano , Actividad
física , pausas activas . Contando con mínimo 15 actividades a la semana .
2. Trabajar en los procesos de los semilleros deportivos, selección municipal de
juegos deportivos escolares, intercolegiados y departamentales y otros torneos
que se participe como municipio en la disciplina deportiva correspondiente de la
siguiente manera:
Escolares: 3 sesiones por semana.
Intercolegiados: 3 sesiones por semana.
Departamentales y mayores: 3 sesiones por semana.
Contando con 10 actividades a la semana
3. Inscribir y verificar las inscripciones en la plataforma de INDEPORTES ANTIOQUIA y
del Ministe rio del deporte de los equipos participantes de la disciplina deportiva que
manejará.
4. Recolectar los documentos completos de los seleccionados a su cargo para la
inscripción en los eventos deportivos.
5. Realizar un festival al año de la disciplina dep ortiva a su cargo
6. Elaborar los informes relacionados con el objeto del contrato .
7. Velar por mantener el buen nombre del Ente deportivo Municipal, así mismo
demostrar sentido de pertenencia con escenari os deportivos y la implementación a su
cargo .
8. Desarrollar las demás actividades propias e inherentes al objeto contractual
ANALISIS DE RIESGO:
Análisis de Riesgos Identificar
con una
“X” los
que
apliquen Forma de mitigarlo
Retraso en el
cumplimiento de las
especificaciones técnicas X El supervisor del contrato procederá en
conjunto con el contratista a hacer
seguimiento mensual del cumplimiento de
las actividades y en caso de presentarse
incumplimiento o retraso, se aplicarán
sanciones del 10% del valor men sual del
contrato
Incumplimiento de las
obligaciones
contractuales. X Establecimiento de compromisos a partir
de un Plan de Mejoramiento, que
conduzca a verificar periódicamente el
cumplimiento de las actividades pactadas,
y en caso de omisión, se aplicar án
sanciones del 10% del valor mensual del
contrato
Deficiente calidad en el
servicio. X Establecimiento de compromisos a partir
de un Plan de Mejoramiento, que
conduzca a verificar periódicamente la
calidad de las actividades pactadas, y en
caso de omisi ón, se aplicarán sanciones
del 10% del valor mensual del contrato
Incurrir en algún delito en
ejecución del objeto
contractual y afecte la
buena imagen del
INFORDES X Comunicar a la autoridad pertinente sin
perjuicio de las acciones penales y/o
disciplina rias a que haya lugar
Dado en el Municipio de El Santuario - Antioquia, a los 27 días del mes de enero de
2023.
____________________________________
ERICA YAZMIN VALENCIA GOMEZ
Directora General
|
264761021 | Bogotá D.C., 11-01-2023
Señores
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
E. S. D.
De manera atenta me permito someter a consideración de la Superintendencia, una propuesta para la
celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales de acuerdo a las siguientes condiciones:
Objeto: Prestar sus servicios Profesionales para Apoyar al Grupo de Trabajo de Apoyo a la Red
Nacional de Protección al Consumidor, en asuntos jurídicos en las Rutas del consumidor a nivel
nacional.
Valor: 17746667
Plazo: El plazo de ejecución del contrato es hasta el 11 de mayo de 2023, contado a partir de la
aprobación del documento físico de la garantía única de cumplimiento, previo registro presupuestal e
inicio de la cobertura de la afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales
Obligaciones generales
1 Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. 2 Asistir a las reuniones que les sea señaladas y/o programadas por el supervisor del
contrato. 3 Presentar un informe final de las actividades desarrolladas el día del vencimiento del plazo
pactado y el último pago de los aportes al sistema de seguridad social integral. 4 Cumplir con los lineamientos
del sistema de gestión de calidad, sistema de gestión ambiental, sistema de gestión de seguridad de la
información, sistema de seguridad y salud en el trabajo, Artículo 2.2.4.2.2.16 del decreto 1072 de 2015, así
como el Código de Ética del Buen Gobierno de la Superintendencia de Industria y Comercio. 5 Presentar los
informes que requiera el supervisor del contrato. 6 Dar cumplimiento al Manual de Administración de bienes
de la CONTRATANTE, velar por el buen uso de los bienes y elementos entregados por la Contratante, para el
ejercicio de las actividades convenientes y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los convenidos,
y entregar todos los elementos asignados para la ejecución de sus actividades a la finalización del
vencimiento del plazo pactado. 7 Mantener y garantizar total confidencialidad sobre la información que le sea
entregada para el cumplimiento del objeto del contrato, durante la ejecución del mismo y con posterioridad a
su finalización, la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo
de las labores encomendadas por la CONTRATANTE. Cualquier información que sea requerida sólo será
suministrada previa autorización escrita y expresa dada por la CONTRATANTE. Así mismo, deberá cumplir lo
estipulado en el documento: Acuerdo de seguridad y privacidad para contratistas, publicado en el Sistema
Integral de Gestión Institucional – SIGI, el cual se entiende conocido y aceptado con la suscripción del
presente contrato. 8 Mantener vigente la afiliación y cumplir con los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Sistema General de Riesgos Laborales durante la ejecución del contrato. En el evento que se tenga
conocimiento sobre adulteraciones, falsificaciones o cualquier otra situación que se derive del cumplimiento
de esta obligación, la CONTRATANTE procederá a interponer las acciones a que haya lugar . 9 Atender las
instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo. 10 Obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan presentarse y en general se
obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 11
Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por
los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con el
artículo 52 de la ley 80 de 1993, y demás normas aplicables en la materia. 12 Desplazarse a nivel nacional e
internacional para el cumplimiento de sus obligaciones y ejecución del objeto contractual, conforme lo indique
el supervisor del contrato. 13 Una vez establecida la necesidad de desplazamiento, en el evento en que sea
en el exterior, deberá adjuntar, copia del seguro médico vigente, en donde se especifique el cubrimiento total
en el exterior. 14 Legalizar los gastos de viaje, manutención y alojamiento dentro del plazo estipulado por el
supervisor y siguiente al regreso de los desplazamientos realizados a lugar distinto de su sede habitual de
prestación de servicios, en desarrollo del objeto contractual. 15 Las demás que contribuyan a garantizar el
cumplimiento del contrato de prestación de servicios y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme
al objeto y alcance de la misma. 16 Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y
presentarse a la SIC en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la
correspondiente acta de liquidación, si a ello hubiere lugar. 17 Las demás que le sean asignadas por el
supervisor del contrato. 18 Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y
sus decretos reglamentarios, la Ley 797 de 2003, el decreto 1703 de 2002 y el Decreto reglamentario 510 de
marzo 06 de 2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 y suministrar al supervisor del contrato lo pertinente
de haber lugar a ello. 19 Dar cumplimiento a las directrices impartidas por la Presidencia de la República y la
Superintendencia de Industria y Comercio, para el uso, manejo y publicación en redes sociales, sobre la
información de la entidad y cualquiera que sea de carácter público. 20 Abstenerse de dar información o
reporte a medios de comunicación (Radio, Televisión, Prensa, Redes Sociales y cualquier medio impreso o
digital) sobre: a) Información confidencial o reservada de la Superintendencia de Industria y Comercio, b)
aquella que sea producto o resultado de la ejecución del presente contrato y c) la de carácter reservado de
cualquier entidad pública. 21 Tramitar el formato GA01-F10, a la finalización del contrato.
Obligaciones específicas:
1. Apoyar la gestión jurídica de la Ruta del consumidor, en la revisión y estudio de las peticiones
recibidas en materia de protección al consumidor. ;2. Participar en las actividades de divulgación y
difusión de los servicios prestados por la Ruta del consumidor.;3. acompañar los procesos de
formación a los miembros que conforman la Red Nacional de Protección al Consumidor, comerciantes
y comunidad en general, acerca de los derechos, deberes y demás normatividad vigente sobre
protección al consumidor.;4. Atender oportunamente a los ciudadanos en temas referentes a la
defensa de sus derechos como consumidores, acuerdo con los servicios, las condiciones de
operación y el protocolo de atención dispuesto por la Entidad.;5. Realizar la caracterización de los
ciudadanos atendidos, el seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y
demandas recibidas, atendidas y trasladadas, asi como la elaboración y actualización de las bases de
datos de la Ruta del consumidor.;6. Asistir y participar activamente en las sesiones y actividades de
formación, entrenamiento, actualización y transferencia de conocimientos del Grupo de Trabajo de
Apoyo a la Red Nacional de Protección al Consumidor, de acuerdo con la programación establecida
para tal fin.;7. Apoyar en desarrollo de las actividades de convocatorias, capacitaciones, eventos y
demás socializaciones que realice la Red Nacional de Protección al Consumidor y la Ruta del
consumidor en el territorio nacional sobre la Ley 1480 de 2011.;8. Cumplir con la programación de
desplazamientos establecida para la Ruta de protección al consumidor.;9. Garantizar que la gestión
documental de los documentos provenientes de la misionalidad de la Ruta del Consumidor de Bienes
y Servicios, cumplan con el procedimiento de gestión documental y sean entregados dentro de las
fechas y con los requerimientos indicados el supervisor.;
Igualmente manifiesto que:
- Conozco, acepto y valoro los estudios previos, así como la designación de los riesgos derivados del mismo.
El régimen al que pertenezco es el régimen SIMPLIFICADO en virtud de que cumplo con todos los requisitos
establecidos en el artículo 499 E.T.
El presente documento se entiende suscrito con la aprobación en la plataforma SECOP II. |
290557210 | Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
000 FONDO - GESTION
GENERALPropios 20 CSFVALOR INICIAL
48.000.000,00
Objeto:
(Firmado Electrónicamente)
COORDINADORA DE PRESUPUESTOPrestar servicios profesionales para fortalecer el relacionamiento y presencia de la entidad en el territorio, como apoyo transversal a las diferentes áreas del ministerio y el sector, con el propósito de promover el uso y apropiación de las TIC, fom0,00 Total: 0,00 48.000.000,00 48.000.000,00VALOR BLOQUEADO C-2301-0400-23-0-2301015-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE ASISTENCIA FECHA
OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X
COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO93723 2023-03-29 Tipo de contrato:48.000.000,00 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS48.000.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 48.000.000,00Saldo x
Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
93923 2023-03-29 Unidad / Subunidad ejecutora: 23-06-00 FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESCertificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHcindabur CARLOS ENRIQUE INDABURO MARTINEZ
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:23-06-00 FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Fecha y Hora Sistema: 29/03/2023 12:00:00 a. m.
Página
1
de
1
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
CDP-93923-ANDRES GARRIDO
PANESSO-O.F.R-FUTIC
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230329-093423-3f0f60-83207053
Finalizado2023-03-29 09:34:23
2023-03-29 14:16:13
Firma: COORDINADORA GIT DE PRESUPUESTO
Alicia Peña Avila
38257135
apenaa@mintic.gov.co
Coordinadora GIT Presupuesto
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
TRAMITEREPORTE DE TRAZABILIDAD
Id Acuerdo:
Estado:Creación:
Finalización:Escanee el código
para verificación
PARTICIPANTE ESTADOENVIO, LECTURA
Y RESPUESTA
CDP-93923-ANDRES GARRIDO
PANESSO-O.F.R-FUTIC
Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones
gestionado por: azsign.com.co
20230329-093423-3f0f60-83207053
Finalizado2023-03-29 09:34:23
2023-03-29 14:16:13
FirmaAlicia Peña Avila
apenaa@mintic.gov.co
Coordinadora GIT Presupuesto
Ministerio de Tecnología de la InformaciAprobadoEnv.: 2023-03-29 09:34:23
Lec.: 2023-03-29 14:16:08
Res.: 2023-03-29 14:16:13
IP Res.: 190.145.189.98 |
265471707 | 0218 JARDÍN BOTÁNICO "JOSE CELESTINO MUTIS"
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 115
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAAURA ELVIRA GOMEZ MARTINEZ
SECRETARIA GENERAL Y DE CONTROL DISCIPLINARI
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011605560000007679Investigación para la conservación
de los ecosistemas y la flora de la
Región y BogotáO232020200883990 Otros servicios
profesionales, técnicos y
empresariales n.c.p.1-100-F001 VA-Recursos
distrito58.810.000
Total 58.810.000
Objeto:
86-12-7679-PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA EN EL
DIRECCIONAMIENTO Y EL DESARROLLO DE LOS COMPROMISOS MISIONALES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DATOS DE INVESTIGACIONES
CIENTÍFICAS
Se expide a solicitud de MARTHA LILIANA PERDOMO RAMIREZ Cargo DIRECTORAmediante oficio número 106 de ENERO 10 DE 2023.
Bogotá D.C. ENERO 11 DE 2023
Documento firmado por: AURA ELVIRA GOMEZ MARTINEZ / Cargo: SECRETARIA GENERAL Y DE CONTROL DISCIPLINARIO
Aprobó: AEGOMEZM 11.01.2023
Elaboró: FAREVALOA 11.01.2023
Impresión: 11.01.2023-16:38:27 AEGOMEZM 0000363363 0001
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la
autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento. |
310911021 | Página 1 de 4 2023-05-04 07:29:5
BP-26004335MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
FICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSIÓN (EBI)
VIGENCIA
2023
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
DEF. PROYECTO (ID): BP-26004335
NOMBRE DE PROYECTO: Fortalecimiento a la promoción y atracción de inversión, a nivel nacional e internacional
de Santiago de Cali
SOCIEDAD: MCAL
PERFÍL PROYECTO: 11 - Desarrollo Industrial
ÁREA FUNCIONAL: 51030010003 - Alianzas estratégicas imp
CENTRO GESTOR: 4171 - Secretaria Dllo Económico
CENTRO DE COSTO: 4171300000 - SUBSEC DE SERV PRODU
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO PROPONENTE:
PERSONA RESPONSABLE: LILIANA MARIA SIERRA CHAVEZ
DIRECCIÓN: CALLE 6N # 1N-42 OFICINA 303
MUNICIPIO: Municipio de Cali
TELEFONO: 8825682
2. ORGANISMO QUE PRESENTA EL PROYECTO AL BANCO
RESPONSABLE: LILIANA MARIA SIERRA CHAVEZ
ORGANISMO: 4171 - SECRETARIA DE DESARROLLO ECONO
CARGO: SECRETARIA DE DESPACHO
CORREO ELECTRÓNICO: LILIANA.SIERRA@CALI.GOV.CO
TELÉFONO: 8825682
3. PLAN DE DESARROLLO
PROGRAMA MUNICIPAL:
P.D 2020 - 2023 Cali Unida por la vida->P.D 2020 - 2023 Cali Unida por la vida->DIM 1: Cali, Inteligente para la Vida->Línea 1.3: Posicionamiento Local en el Á->Prog 1.3.1: Marca de Ciudad para un Dist->Alianzas estratégicas implementadas para la promoción de la ciudad a nivel nacional e internacional
4. PROBLEMA CENTRAL
Insuficiente promoción de Santiago de Cali como destino de negocios a nivel nacional e internacional
5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
REGIÓN DEPARTAMENTO MUNICIPIO CANTIDAD
Occidente Valle del Cauca Municipio de Cali 2.496.442
6. OBJETIVO GENERAL Y DESCRIPCIÓN
Impulsar a Santiago de Cali como destino de negocios a nivel nacional e internacional
Somos una región atractiva para la inversión, con la llegada en la última década al Valle del Cauca de 115 proyectos
de inversión e tranjera,que han generado alrededor de US$1.016 millones y 13.500 empleos. Específicamente en
Página 2 de 4 2023-05-04 07:29:5
BP-260043352019 arribaron 18 empresas con montossuperiores a los US$170 millones, creando en la región alrededor de 1.700
plazas de trabajo. Algunas de estas empresas ueron Camposol,Frigometro, Furukawa, Solinftec, Avantica, Alpla,
Amcor, Dollar City, Clarios, entre otras grandes organiz aciones.El Distrito de Santiago de Cali, como nodo de
desarrollo del suroccidente colombiano, ha logrado la llegada de más de 64 royectos deinversión entre 2010 y 2019,
generando alrededor de 9.700 empleos, y una inversión estimada de más de USD$1.30 5 millones en la ciudad.
7. ASOCIACIÓN DE PRODUCTOS A METAS (PRODUCTOS Y COMPONENTES)
OBJETIVOS ESPECIFICOS PRODUCTOINDICADOR DE
PRODUCTOCANTIDAD DE
PROD, POR
VIGENCIAMETA
Articular los actores locales e
internacionales estratégicos
para el posicionamiento de
Santiago de Cali en el ámbito
nacional e internacionalDocumentos de lineamientos
técnicos (Producto principal
del proyecto)Documentos de
lineamientos
técnicos
elaborados1 1
8. ACTIVIDADES
ELEMENTO
PEPDESCRIPCIÓN DE
ELEM. PEPPOSPRENOMBRE DE
POSPREFONDONOMBRE DE
FONDOVALOR
BP-26004335/
1/01/01/01Atraer inversión y
desarrollo de
agendas de trabajo
con actores
nacionales e
internacionales2-320202008ServPresEmpSer
vProd121000 Icld 60.000.000
BP-26004335/
1/01/01/02Desarrollar las
líneas estratégicas
para el
posicionamiento de
Santiago de Cali2-320202008ServPresEmpSer
vProd121000 Icld 60.380.000
BP-26004335/
1/01/01/06Desarrollar las
líneas estratégicas
para el
posicionamiento de
Santiago de Cali2-320202008ServPresEmpSer
vProd133100RecurBalanceLibr
Dest126.772.000
BP-26004335/
1/01/01/03Diseñar e
implementar
estrategia de
comunicaciones0
BP-26004335/
1/01/01/04Promocionar la
ciudad como
destino de inversión
extranjera directa2-320202008ServPresEmpSer
vProd121000 Icld 490.000.000
BP-26004335/
1/01/01/05Hacer seguimiento
y control del
proyecto0
TOTAL 737.152.000
9. POBLACIÓN BENEFICIADA CON EL PROYECTO
Página 3 de 4 2023-05-04 07:29:5
BP-26004335UBICACIÓN TIPO DE POBLACIÓN CANTIDAD
Municipio de Cali Población Afectada 2.496.442
Municipio de Cali Población Beneficiada 2.496.442
Municipio de Cali 0 a 14 años 543.416
Municipio de Cali 15 a 19 años 197.564
Municipio de Cali 20 a 59 años 1.405.325
Municipio de Cali Mayor de 60 años 350.137
Municipio de Cali Población Afrocolombiana 0
Municipio de Cali Población Raizal 0
Municipio de Cali Pueblo Rom 0
Municipio de Cali Población Mestiza 0
Municipio de Cali Población Palenquera 0
Municipio de Cali Masculino 0
Municipio de Cali Femenino 0
Municipio de Cali Desplazados 0
Municipio de Cali Discapacitados 0
Municipio de Cali Víctimas 0
Municipio de Cali Población Indígena 0
10. INDICADOR OBJETIVO GENERAL
INDICADOR.
OBJETIVO GENERALUNIDAD META
Alianzas estratégicas
implementadas para la
promoción de la ciudad a
nivel nacional e internacionalNúmero 1
Página 4 de 4 2023-05-04 07:29:5
BP-2600433511. VIABILIDAD ORGANISMOS
Concepto de viabilidad de los Organismos SIXNO
FECHA: 25/05/2022
HORA: 14:54:32
NOMBRE: Liliana Maria Sierra Chavez
12. CONTROL POSTERIOR DE VIABILIDAD DAPM
Concepto de Control Posterior de Viabilidad DAPM SIXNO
FECHA: 28/06/2022
HORA: 16:54:24
NOMBRE: Victor Andres Sandoval Avila |
321955748 |
Barranco de loba – Bolívar. Viernes, 19 de mayo de 2023.
Señor(es):
INSTRUIMOS LTDA
CC/NIT: 811.010.647-1
Cordial saludo
Yo DANILO JOSE MATTOS RANGEL rector de la INSTITUCION EDUCATIVA LAS
DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ , me es grato dirigirme a usted con el fin de
solicitarle la presentación de una cotización para todos los servicios que
se listan en esta solicitud. Las cotizaciones de precios serán evaluadas
y se adjudicará la contratación al oferente cuya cotización cumpla con
todas las condiciones técnicas del servicio y ofrezca el costo evaluado
más bajo.
OBJETO DE LA SOLICITUD: PRESTACION DE SERVICO PARA PROFUNDIZACION
PEDAGOGICA EN DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ
DETALLE CANT VALOR UNI VALOR TOTAL
PRESTACION DE SERVICO PARA PROFUNDIZACION PEDAGOGICA EN
DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA DELICIAS MINAS DE SANTA CRUZ 1
VALOR TOTAL -
CODIFICACION/CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
Segmento Familia Clase Producto Descripción
86000000 86130000 86132000 86132000 SERVICIOS DE EDUCACION Y CAPACITACION
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución para este contrato será 5
DÍAS Contados a partir del acta de inicio suscrita entre las partes, previo
el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato. El acta de iniciación será suscrita entre el contratista y el
supervisor que para tal fin designe la Institución. Para la suscripción
del acta de inicio, el contratista deberá tener en cuenta el cumplimiento
de los siguientes requisitos previos:
a) Perfeccionamiento del contrato, registro presupuestal, lo cual para
todos los efectos constituyen el contrato. b) Aprobación de la garantía
entregada por el contratista, si a ello hubiere lugar. c) La acreditación
por el contratista de que todo el personal necesario para el inicio de la
ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad
social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los
trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones
respectivas se encuentran al día. Cumplidos los anteriores requisitos, la
negativa o retraso por parte del contratista a la suscripción del acta de
inicio dará lugar a la efectividad de las sanciones contractuales a que
haya lugar.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATANTE
1. Aprobar las garantías que debe constituir el Contratista, si a ello
hubiere lugar. 2. Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta
ejecución del contrato y sus obligaciones. 3. Realizar los pagos
oportunamente, previo cumplimiento de los requisitos legales. 4. Realizar
las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente y oportuno de las
actividades y productos que forman parte del presente contrato. 5.
Coordinar y apoyar las acciones y actividades que deba ejecutar el
Contratista para garantizar el cumplimiento del objeto del presente
contrato. 6. Designar formalmente al supervisor para la ejecución del
contrato. 7. Procurar la participación activa de otros actores relevantes
para el cumplimiento de los propósitos del presente contrato. 8.
Suministrar al contratista la información necesaria para la exitosa
ejecución del contrato.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el plazo y entrega establecidos por la entidad respecto de
los bienes o servicios adquiridos y en el lugar indicado. 2. Entregar la
relación detallada con los elementos y cantidades de los bienes, para el
ingreso al almacén, si a ello hay lugar. 3. Asumir los costos derivados de
fletes, seguros, bodegaje y demás erogaciones necesarias para el
almacenamiento, transporte y entrega de los bienes o servicios solicitados.
4. Contar con el trasporte, la logística y todo lo necesario y apropiado
para la entrega de la totalidad de los bienes o servicios contratados. 5.
Entregar los bienes en óptimas condiciones de almacenamiento y empaque
(cajas de cartón o empaque determinado por la supervisión del contrato).
6. Contar con las condiciones que garanticen la adecuada descarga de los
bienes en las instalaciones del Colegio. 7. Cambiar los bienes que no
cumplan con las especificaciones técnicas dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes, por otros que cumplan con la totalidad de los
requerimientos técnicos solicitados. 8. Reponer los productos que considere
defectuosos el Colegio, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la fecha de la solicitud de reposición. 9. Recoger los productos devueltos
por la Institución educativa al momento de la reposición o con anterioridad
a la misma. 10. Responder los reclamos, consultas y/o solicitudes eficaz
y oportunamente de acuerdo con lo establecido en los términos del contrato.
11. El contratista debe hacer entrega de la totalidad de los elementos
objeto del contrato, garantizando que todos sus materiales y componentes
sean nuevos, de primera calidad y libres de defectos e imperfecciones y
que cumplan las especificaciones técnicas exigidas. 12. Realizar la
capacitación de uso al supervisor y quienes el mismo designe, cuando haya
lugar. 13. Presentar informe sobre los elementos entregados.
DOCUMENTACION NECESARIA PARA CONTRATAR
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o representante
legal de la empresa.
2. Fotocopia del RUT con fecha de generación en el año actual y con las
actividades económicas relacionadas con el objeto contractual de la
presente solicitud.
3. Cuando el representante legal de la persona jurídica o persona natural
tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social
competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta
y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial.
4. Certificado de matrícula mercantil original con fecha de expedición
inferior a 90 días para personas naturales en calidad de comerciantes o
personas jurídicas donde conste la representación legal original, además
deberá contener las actividades económicas relacionadas con el objeto
contractual de la presente solicitud.
5. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la
República vigente para persona natural o en caso de empresa será para
persona jurídica y su representante legal
6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de
la Nación vigente para persona natural o en caso de empresa será para
persona jurídica y su representante legal.
7. Consulta de antecedentes judiciales – certificado de medidas correctivas
de la policía vigente para representante legal o persona natural.
8. Hoja de vida en el formato UNICO de la función pública cuando haya lugar.
9. Copia del pago de seguridad social (salud, pensión y Administradora de
Riesgos Laborales, como independiente o empleador) que deberá
corresponder con la ejecución del contrato, siempre y cuando aplique de
conformidad con la normatividad vigente en la materia, o certificado
firmado por el revisor fiscal de estar cumpliendo con la obligación.
10. Certificación Bancaria cuenta de ahorros o corriente que demuestre estado
Activa de la cuenta.
FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por la institución
Educativa, así: Al recibido de los bienes o servicios ofrecidos, con base
en la radicación de los siguiente requisitos:
a.) Recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de
acuerdo con el procedimiento establecido por el colegio.
b.) Presentación de Factura(s) o documento equivalente.
c.) Pagos de SGSSS: Para las personas naturales deberá presentar planilla
de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social
integral (Salud, Pensión y ARL) del mes en el cual se ejecutó el Contrato,
Para las personas jurídicas deberán acreditar el cumplimiento de sus
obligaciones correspondiente al sistema de seguridad social y parafiscales,
con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal en los
casos que corresponda o por el representante legal.
d.) Certificación bancaria a nombre del Contratista.
e.) Demás documentos de ley.
La propuesta económica acompañada con los documentos antes mencionados se
asimilará como una postulación para ser evaluado y seleccionado dentro del
proceso contractual que se requiera.
DANILO JOSE MATTOS RANGEL
RECTOR |
266327325 |
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL (PERSONA NATURAL)
PROCESO DE SELECCIÓN No.
Yo, identificado (a) con la C. C. No. , en mi nombre propio declaro bajo la
gravedad de juramento, acreditar que me encuentro a paz y salvo con los aportes a seguridad social en salud y pensiones, en donde he
efectuado el pago de los aportes exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección . Por lo anterior, hago
la siguiente precisión:
• Me encuentro afiliado a la EPS desde (fecha) en condición de
.
• Me encuentro afiliado al FONDO DE PENSIONES desde (fecha) en condición de
.
Igualmente, autorizo a que se verifique por cualquier medio la información aportada en virtud de la mencionada convocatoria, y en caso de
falsedad, a que se desplieguen las acciones contempladas en la Ley.
FECHA DE EXPEDICIÓN _
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN CERTIFICA_ _ |
274252579 | Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas
RNMC
Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 01/12/2022 09:51:04 a. m. para la Cedula de Extranjeria Nº. 337911
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y
Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 47637001 . La persona inter esada podrá
verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando
https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de
identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de
cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado.
Policía Nacional de Colombia
(Default.aspx)
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC
Nuev a Busqueda Imprimir |
274726196 | Hace constar que:
El(la) Señor(a ) OSORIO PATIÑO LEIDY JOHANA identificado (a) con CC número 1.017.137.088 se encuentra
afiliado(a ) en Pensiones Obligatorias a PROTECCIÓN, desde el día 16 de septiembre de 2016 y sus recursos
se encuentran en el FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS PROTECCIÓN MAYOR RIESGO .Fondo de Pensiones Obligatorias Protección
NIT 800.229.739
Esta constancia se expide a petición del interesado(a) el día 20 de enero de 2023.
Cordialmente,
*Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente.
*Si desea verificar la veracidad de esta información comuníquese con nosotros:
Línea de servicio Protección: Bogotá: 744 44 64 - Medellín y Cali 510 90 99
Barranquilla: 319 79 99 - Cartagena: 642 49 99 - Nacional 01 8000 52 8000
www.proteccion.com
202301201825 |
282008470 | VIGENCIA:
2023
EL SUSCRITO
CERTIFICA :
QUE EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE
BOLIVAR DE LA PRESENTE VIGENCIA EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SEGUN EL
SIGUIENTE DETALLE:
CODIGO
RUBRO
FUENTE
VALOR
2.3.2.02.02.009-0044
Divulgación y Promoción de la
Actividades Culturales
Recursos Propios
152,560,000.00
Atributos:
POLÍTICA PÚBLICA: 0 - NO APLICA | FUENTE FINANCIACION: 0 - N.A. | FUENTES CGR: 1.2.1.0.00 - INGRESOS
CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION | SITUACIÓN DE FONDOS: C - Con Situacion de Fondos |
CLASIFICACIÓN CPC DANE: 91124 - Servicios de la administración pública relacionados con la recreación, la cultura
y la religión | SECTOR: 33 - CULTURA | PROGRAMA: 3301 - Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y
artísticos | ELEMENTO CONSTITUTIVO: 330109 - Fomento a la gestión cultural territorial | PRODUCTOS: 3301064 -
Servicio de asistencia técnica en educación artística y cultural | RADICADO BANCO DE PROYECTOS:
2021002130394_0 - FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA
VIGENCIA 2022 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR
Total disponibilidad:
152,560,000.00
Objeto
FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN DE LAS
MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR - ASISTENCIA TÉCNICA EN
COMUNICACIONES Y MARKETING CULTURAL AÑO 2023 .
Valor
CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS CON 0/100.-CENTAVOS MCTE
Unidad Ejecutora: DIRECCIÓN
Se expide en: Turbaco a los Dieciocho dias (18) del mes Enero de 2023
Se expide este certificado a solicitud de :
IVAN JOSE SANES PEREZ
DIRECTOR
NATACHA GONZALEZ VALLEJO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Pagina:
1
/
1
Elaboró: 30773376
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE
BOLIVAR
NIT. 900 673 958-2
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.
9
|
334490364 | REPUBLICA DE COLOMBIA – DEPARTAMENTO DEL META
Institución Educativa Francisco Torres León”
Resolución de aprobación 4368de septiembre 28 de 2017
NIT 822 002 084-1 DANE 250606000029
COMPROBANTE DE ENTRADA
CONCEPTO: Mantenimiento de 1 televisor
FECHA: 15 DE AGOSTO DE 2023 COMPROBANTE DE ENTRADA N° 002
ELEMENTO CANT V/UNIT V/ TOTAL
Televisor LG Modelo 60ph670H –
Serie 402RMYA3P300 1 630.000 630.000
Subtotal 529.411
Iva 100.588
Total 630.000
EDILMA GONZALEZ MOR ALES
PROVEEDOR
SANDRA MILENA CESPEDES OROZCO
PAGADORA
“lo excelente es eternamente nuevo”
Km 8 vía Villavicencio -Restrepo Tel 3133876187 Restrepo Meta
ESP. ANA BEATRIZ RINTA PIÑEROS
RECTORA
|
279826795 |
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
1
1. CONDICIONES O CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO
Misión el Instituto Colombiano de Antropología e Historia es una entidad pública del orden nacional
perteneciente al sector cultura. Máxima autoridad en materia de patrimonio arqueológico de la nación;
realiza y promueve la investigación y la divulgación de conocimientos sobre la diversidad étnica y
cultural, con comunidades y grupos involucrados desde una perspectiva temporal amplia. Es un órgano
asesor de la gestión y la polí tica pública.
Visión para el año 2032 el Instituto Colombiano de Antropología e Historia se proyecta como una entidad
con presencia regional fortalecida que encara los desafíos globales, reconoce las diferencias sociales,
y facilita el diálogo y la gobern anza intercultural. Es referente en la producción y democratización del
conocimiento; y orientador en la gestión integral del patrimonio arqueológico de la nación como un
principio ordenador del territorio con enfoque sostenible.
En cumplimiento de su mis ión institucional el Instituto Colombiano de Antropología e Historia en
desarrollo de sus políticas requiere que sus funcionarios y contratistas se desplacen a distintas zonas
del país, con el objeto de realizar investigaciones, atender asuntos relacionado s con la defensa judicial
de la Entidad, realizar inspecciones al patrimonio arqueológico, participar en reuniones, conversatorios,
simposios y eventos a nivel nacional e internacional , entre otros . Por lo anterior, se hace necesario seguir
contando con el suministro de tiquetes aéreos nacionales e internacionales.
De acuerdo con lo anterior, el ICANH contrat ó el servicio a través del Acuerdo Marco de precios , lo que
permitió contar con el servicio de una manera más rápida y efectiva, sin embargo, por vencimiento del
acuerdo es pertinente proceder de conformidad a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de
2007, detallando los aspectos relevantes en la materia para dejar la claridad de los requerimientos de la
entidad en cuanto a la provisión del servicio de suministro de tiquetes aéreos.
De no realizarse la adquisición de los tiquetes aéreos, se verían afectados aspectos operativos,
logísticos y admini strativos del ICANH y de esta forma no se cumpliría la misión y visión de la Entidad.
Así mismo, en aras de garantizar el cumplimiento de la misión encomendada de manera oportuna,
brindando transporte aéreo al personal y demás dependencias de los funciona rios del ICANH en
cumplimiento de los diferentes requerimientos solicitados, con el fin de llevar a cabo la totalidad de las
comisiones transitorias y permanentes que se encuentren programadas para la vigencia 2023.
De conformidad con el numeral 2 . AUSTER IDAD EN GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN.
y 2.2. COMISIONES Y VIÁTICOS , de la Directiva Presidencial 08 del 17 de septiembre de 2022 y para
efectos de cumplir el objeto referido para el presente proceso, se requier e adelantar el procedimiento de
compra por Mínima Cuantía, en razón a la necesidad de la entidad de suplir la necesidad anteriormente
descrita .
1.1 OBJETO
Suministrar los pasajes aéreos en rutas Nacionales e internacionales para los Funcionarios, Contratistas e
Invitados Especiales del Instituto Colombiano de Antropología e Historia - ICANH; que se requieran en
ejercicio de sus funciones y actividades.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
2
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO
En el proceso de escogencia, para el suministro de tiquetes aéreos los funcionarios del ICANH, se debe
considerar como especificaciones técnicas esenciales ofrecidas por el proponente y cumplidas por el
contratista durante la ejecución del contrato, las siguientes:
El prestador del servicio debe contar con la información correspondiente par a la prestación del
servicio tal como:
1. Parámetros y actividades a realizar según las instrucciones suministradas por el supervisor del
contrato.
2. El cronograma de actividades y plan a seguir respetando las fechas y tiempos solicitados por el
Supervisor del contrato.
3. Establecer los protocolos establecidos por el supervisor del contrato respecto al tratamiento de
la información y documentación a los que se tenga acceso en la prestación del servicio.
- Sistemas de atención al cliente: El proponente debe contar con Sistemas de Atención al
Cliente: Página web y chat en línea con asesores, Call Center y línea de atención telefónica,
Líneas de atención exclusiva para el ICANH y Equipo de trabajo, que permitan informar
oportunamente al usuar io y en procura de prestar el mejor servicio, le facilitará las mejores
opciones de vuelos y conexiones con otras ciudades, de tal manera que no permita incremento
excesivo en las tarifas ni en el servicio de la operación.
- Equipaje: El proponente deberá g arantizar que el tiquete incluya * Equipaje de mano entre 8 y
10 kilos (1 pieza) y * Equipaje Bodega entre 20 y 23 kilos (1 pieza), en todo caso, el pasajero
informará a la aerolínea cuando no sea requerido equipaje de bodega.
- Itinerario de vuelos: Para el suministro de tiquetes el proponente se acogerá a las necesidades
de la Entidad y la tarifa más Económica que ofrezca la Aerolínea, cuando en ejercicio de sus
funciones o por necesidad del servicio o para cumplir actividades de bienestar, se requie re su
desplazamiento, adicionalmente enviará el itinerario de vuelo al correo electrónico del viajero y
del supervisor del contrato y deberá realizar el check in electrónico cuando sea requerido.
- Control de operaciones para el suministro de tiquetes: Gara ntizar la disponibilidad de
personal y equipo de comunicaciones, que permitan atender los requerimientos, quejas y
reclamos de la entidad, relacionados con el desarrollo del contrato, con atención de tiempo
completo 24/7.
- Compromiso para situar tiquetes : El oferente adquiere el compromiso de situar los tiquetes
aéreos en el lugar que indique el ICANH, a través de los canales tecnológicos disponibles, los
cuales podrán ser reclamados por los funcionarios de las unidades en las oficinas principales de
las ae rolíneas o directamente en los lugares que ellas tengan establecidos en aeropuertos
- Gestión de reservas: Las conexiones y reservas en todos los vuelos y salidas solicitadas por la
entidad no generarán costos adicionales para la entidad contratante y se en cuentran
incorporados en el costo de la tasa administrativa presentada por el oferente en su propuesta
económica.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
3
NOTA: El proponente adjudicatario garantizará que la tarifa de administración se mantenga durante la
vigencia del presente contrato, la cual obedecerá al objeto contractual mediante plataformas
tecnológicas en las que no exista la intervención humana toda vez que esta tarifa se encuentra regulada
por la Aerocivil y no es posible modificar tales parámetros.
2.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
El prestador del servicio debe:
1. Suministrar los tiquetes aéreos solicitados por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia
- ICANH a cualquier destino nacional e internacional, en la clase o tarifa más económica del
mercado vigente a la fecha de expedición de estos. Los tiquetes generados deben incluir en
todos los casos los impuestos y tasas que se deriven de los mismos. Por regla general, se
emitirán en la tarifa más económica al momento de la solicitud del tiquete respectivo.
2. Cumpl ir con todas las especificaciones técnicas establecidas en los estudios previos, en análisis
del sector, en la invitación pública, adendas, la oferta presentada y el contrato que se suscriba
como resultado del proceso de selección.
3. Levantar el check -in de las reservas aéreas, en cualquier momento conforme la necesidad
expresada por la entidad.
4. Atender los requerimientos de reservas y expedición de tiquetes por medio electrónico o
telefónico, durante las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana dentro del
plazo de ejecución contractual previsto.
5. Disponer de un canal de comunicación que como mínimo corresponda a: línea celular y un
correo electrónico de acceso exclusivo y permanente para atención con la entidad durante las
veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana dentro del plazo de ejecución
contractual. Sin causar costos adicionales para la entidad, incluidos en la tarifa administrativa
6. Garantizar que se aplicarán las ofertas que en el momento de la reserva se encuentren vigentes
y que realicen las aerolíneas, teniendo en cuenta las políticas de la entidad sobre la expedición
de tiquetes, preferentemente en tarifa económica, tanto para destinos nacionales como
internacionales.
7. Enviar las cotizaciones, reservas y los tiquetes aéreos al correo electrónico del supervisor del
contrato y/o de la persona que éste designe, en un plazo máximo de una (1) hora contada a
partir de la recepción de la solicitud.
8. El tiempo de entrega del tiquete no será mayor a una (1) hora, d espués de aprobado el tiquete
por el supervisor del contrato
9. Garantizar el suministro de transporte aéreo a regiones apartadas del país en donde no operen
las aerolíneas de transporte regular, garantizando que el servicio solicitado se supla a través
de tipo chárter o aerolíneas legalmente establecidas para prestar dicho servicio.
10. El proponente deberá acreditar un punto de atención en cada uno de los siguientes aeropuertos
Ernesto Cortissoz en Barranquilla, Olaya Herrera en Medellín, Rafael Núñez en Cartage na,
Alfonso Bonilla Aragón en Cali, Simón Bolívar en Santa Marta, el Dorado en Bogotá.
11. Contar con la plataforma tecnológica y software para la prestación del servicio (cotización,
reservas, cambios de reservas, y demás transacciones), dando a conocer el es quema de
funcionamiento del software previo al inicio del contrato.
12. Dar a la Entidad una capacitación acerca del uso de la plataforma al inicio del Contrato.
13. Permitir el acceso a un usuario del ICANH al software que ofrezca, de acuerdo con el numeral
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
4
anter ior, para efectos de realizar las operaciones necesarias y asociadas a la ejecución del
contrato
14. La plataforma debe estar disponible para suministrar los tiquetes aéreos a la Entidad durante
las 24 horas del día, los 365 días del año. El proveedor debe ase gurar que la plataforma cuente
con el plan de contingencia necesario para cumplir con dicha obligación. Los costos de la
plataforma deben ser incluidos dentro del precio de la Tarifa Administrativa.
15. Remitir a través de correo electrónico un informe semanal al supervisor del contrato de toda la
facturación, detallando valor y número del tiquete, impuestos, tarifa administrativa, IVA de la
tarifa administrativa, el valor del descuento ofrecido sobre el valor neto del tiquete, ruta,
beneficiario, número de ide ntificación y aerolínea utilizada.
16. Realizar la conciliación semanal de cuentas en la cual se determine como mínimo: valor de los
pasajes adquiridos y utilizados, valor de pasajes cancelados, penalidades incurridas y tiquetes
abiertos (no utilizados por los pasajeros).
17. Realizar el trámite de reembolso por el no uso, cancelación y cambio de tiquetes aéreos
expedidos por el contratista de manera mensual, de acuerdo con las condiciones y políticas de
las aerolíneas y conforme con la solicitud de la entidad cuan do las circunstancias así lo
determinen. Una vez realice dicha actividad, el contratista deberá informar al supervisor del
contrato.
18. Contar con al menos un GDS - Global Distribution System o Sistemas de Distribución Global
que permita reservar y emitir en tiempo real las diferentes opciones del mercado de tiquetes
aéreos. El contratista debe adjuntar certificación emitida por un GDS para acreditar la relación
comercial y la vigencia del contrato entre las partes.
19. Apoyar al ICANH en la consecución de conveni os corporativos con las Aerolíneas utilizadas por
la Entidad y otorgar la totalidad de los beneficios y descuentos obtenidos por los mismos.
20. Gestionar y hacer efectiva ante las aerolíneas, los descuentos, tiquetes, millas y beneficios
adicionales que éstas reconozcan al ICANH con ocasión al presente contrato.
21. Garantizar que los beneficios ofrecidos por el Proveedor y por las Aerolíneas, y los recursos
públicos sean de uso exclusivo de la Entidad, sus funcionarios y contratistas en el ejercicio de
sus funcio nes.
22. Informar inmediatamente a la entidad y a las demás autoridades competentes sobre el
conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o indebida
ejecución del contrato y que puedan poner en peligro los intereses del ICANH.
23. Discriminar e informar debidamente a la Entidad sobre las restricciones, condiciones y demás
aspectos de la familia y/o rango tarifario del Tiquete Aéreo solicitado.
24. Cumplir con las disposiciones previstas en el Código de Comercio, las regulaciones emanada s
de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, el Ministerio de Transporte, la
Superintendencia de Transporte, el Ministerio de Comercio, industria y Turismo y en general,
las normas aplicables al objeto de la presente contratación.
25. Mantener la licencia de funcionamiento emitida por la Asociación Internacional de Transporte
Aéreo – IATA vigente durante la ejecución del contrato.
26. Aplicar el porcentaje de descuento ofertado durante todo el plazo de ejecución del contrato,
sobre el valor neto del tiquete, sin importar el rango tarifario.
27. El contratista no podrá superar el cobro por concepto de tarifa administrativa indicada por la
Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo (ANATO) de conformidad con la
Resolución No. 3596 del 2006, expe dida por la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
Civil que regula la materia.
28. Ofrecer todos los Tiquetes Aéreos disponibles en el mercado, incluyendo las tarifas más
económicas de los tiquetes ofrecidos por las aerolíneas en sus páginas web.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
5
29. Prese ntar y mantener durante la vigencia del Contrato, un centro de contacto que garantice
respuesta a solicitudes y requerimientos durante las 24 horas del día, los 365 días del año a
nivel nacional, una línea de atención dedicada a atender requerimientos de p asajeros.
30. Llevar el control de la ejecución del contrato a fin de no sobrepasar el presupuesto contratado.
En el caso de que el presupuesto sea agotado, el Proveedor debe interrumpir el suministro de
Tiquetes Aéreos.
31. Informar a las Entidades Compradoras la s visas y documentos requeridos para viajes al
exterior. El proveedor debe publicar dentro del cuerpo del correo de la reserva, los
requerimientos de tránsito de cada país.
32. En el proceso de solicitud de tiquetes se debe informar al supervisor del contrato, qué aerolíneas
van al destino solicitado, indicando, vía electrónica, horarios y valores, con el fin de escoger la
alternativa más económica.
33. El contratista solo podrá emitir tiquetes previa confirmación del supervisor del contrato o quien
él designe en la cual se valida la mejor propuesta y autoriza la emisión del tiquete.
34. El contratista realizará los cambios necesarios, previa autorización del supervisor, si ocurre
alguna modificación en el itinerario.
35. El contratista deberá asignar un asesor o ejecutivo de cuenta responsable de la Cuenta del
"Instituto Colombiano de Antropología e Historia - ICANH”, que atienda todo lo relacionado con
el desarrollo del contrato. Dicha persona será el puente entre el ICANH con los asesores de las
diferentes aerolíneas par a el manejo de los convenios respectivos (millas y otros beneficios
comerciales), así mismo actuará como canal entre las partes cuando se presenten reclamos a
inconvenientes con las mismas, sin generar costos adicionales a la entidad, incluido en la tarifa
administrativa
36. El contratista deberá apoyar y asesorar a la Entidad en la redención de millas acumuladas con
las diferentes aerolíneas. (Si aplica).
37. El ICANH, podrá requerir tiquetes aéreos no previstos en el presente estudio o contratación, en
caso part icular o especial, para ello se acordará el precio previamente mediante acta de
acuerdo con el precio del mercado con aval del supervisor del contrato.
38. Comunicar oportunamente al ICANH cuando el saldo del servicio se encuentre en el veinte por
ciento (20 % ) de su apropiación.
39. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.
2.1.1 El comprador del servicio debe garantizar que:
● El usuario del servicio tenga al día todos los documentos de viaje necesarios para la realización
de este, como: visas, vacunas, pasaporte vigente que cumpla con los requisitos migratorios
exigidos para salir del país, entre otros; para la fecha de salida de Colombia e ingreso a los
países destino de viaje, en los casos que aplique.
● Suministrar al prestador del servicio los requerimientos necesarios para la prestación del mismo.
● No habrá relación laboral entre el comprador del servicio y el personal que se requiera para la
prestación del servicio, en consecuencia, todos los salarios, prestaciones sociales y demás serán
obligación exclusiva del prestador del servicio.
● El comprador del servicio será quien determine las condiciones en las cuales se tomará el servicio
después de analizar las opciones presentadas por el prestador del servicio.
3. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
6
El contratista en desarrollo del contrato tendrá, además de los derechos y obligaciones contenidas en
las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, las enumeradas a continuación:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y los estudios previos e invitación pública.
2. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo
su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación ni
vínculo laboral alguno de la CONTRATISTA con el ICANH.
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo
a hacer u omitir algún acto o hecho.
4. Constituir la garantía única del p resente contrato.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.
6. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrad a para el desarrollo
del objeto del contrato.
7. Dar buen uso a los bienes o elementos que le proporcione el ICANH para la ejecución del contrato
y devolverlos a la terminación del mismo mediante inventario al supervisor.
8. Cumplir con las características técni cas, plazos de entrega y demás condiciones establecidas en
los estudios previos, invitación pública y contrato derivado del presente proceso de contratación.
9. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución
y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado.
10. Cancelar todos los derechos e impuestos que se deriven con ocasión del contrato, establecido o
que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas.
11. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas
de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá
acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y par a hacer efectivo el pago. El
incumplimiento de estas obligaciones, será causal para que la entidad le imponga multas
sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación
efectuada por la respectiva entidad adminis tradora, de conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en
concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
12. Contar con autorización para la suscripción del contrato en caso de ser necesaria la suficiencia
de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la
suscripción del contrato.
13. Subsanar la documentación pertinente que se soliciten.
14. Suministrar oportunamente todos los inf ormes que requiera el supervisor, necesarios para
cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas del objeto contratado.
15. Cumplir con la normatividad existente en lo referente a seguridad industrial y salud ocupacional
de sus trabajadores y cumplir con los protocolos de seguridad personal, industrial y demás que
exija la actividad contratada para el personal a cargo del contr atista y para protección del personal
fluctuante de la entidad al momento de ejecución del contrato de ser necesario.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
7
16. Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones
administrativas.
17. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del objeto
del presente contrato.
4. OBLIGACIONES DEL ICANH
En virtud del contrato a celebrar el ICANH se obliga a:
1. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en la oportunidad y formas aquí
establecidas.
2. Vigilar el desarrollo y ejecución del contrato y exigir al CONTRATISTA el cumplimiento del mismo
a través del supervisor del contrato.
3. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el
contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar
como consecuencia de la actividad contractual.
4. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las
condiciones técni cas, económicas y financieras existentes al momento de la oferta.
5. CRITERIO DE EVALUACIÓN – MODALIDAD DE SELECCIÓN
5.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN:
La propuesta a escoger es aquélla que ofrezca la MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU
OFERTA ECONÓMICA , total, siempre y cuando se ajuste a las condiciones técnicas, y de calidad
establecidas por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH.
De acuerdo con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso que el oferente
con e l MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA ECONÓMICA , no cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, se verificarán los requisitos habilitantes solo de la oferta con el segundo
MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA ECONÓMICA , y así sucesivament e.
Es de ACLARAR QUE EL VALOR A ADJUDICAR es correspondientes a la bolsa de recursos, pero
el proponente adjudicado será el que en el Formato 4 – OFERTA ECONÓMICA oferte el Mayor
porcentaje de descuento para el suministro de los tiquetes nacionales e internacionales .
Nota 1: La oferta económica debe presentarse en moneda legal colombiana y debe incluir IVA, si el
oferente no lo incluye, la entidad lo considerará INCLUIDO en el valor total de la misma y así lo aceptará
el oferente.
Nota 2: La oferta económica deberá ser con base a la tarifa administrativa nacional.
La oferta económica comprenderá todos los costos directos e indirectos en que EL CONTRATISTA va
a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato , tales como salarios, horas extras, recargos
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
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nocturnos, prestaciones sociales, costos operativos, utilidad del contratista que pueda generar durante
toda la vigencia del contrato que llegaré a suscribirse.
5.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El ICANH para adelantar á el presente proceso de contratación, bajo la mo dalidad de selección de
Mínima C uantía en consideración a que el valor estimado para la contratación no excede el 10 % de la
menor cuantía de la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 , el artículo 30 de la Ley 2069 de
2020 y Art 5 Decreto 172 de 2023 .
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el ICANH tendrá como primer criterio de evaluac ión
por el MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA ECONÓMICA obtenido a partir de los
valores propuestos en la oferta económica, en aplicación a lo establecido en el numeral C) del artículo
30 de la Ley 2069 de 2022.
En concordancia con lo anterior, s e tendrá en cuenta como criterio de selección objetiva el MAYOR
PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA ECONÓMICA tal como lo señala expresamente el
numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 modificado por el artículo 2 del Decreto
1860 de 2021.
Es de ACLARAR QUE EL VALOR A ADJUDICAR corresponde a la bolsa de recursos, pero el
proponente adjudicado será el que en el Formato 4 – OFERTA ECONÓMICA oferte el Mayor
porcentaje de descuento para la adquisición de los tiquetes nacionales e interna cionales
5.3 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
En el presente proceso prima lo sustancial sobre lo formal, en consecuencia, aquellos requisitos de la
propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por el ICANH en cualquier
momento, hasta l a aceptación de la oferta. En el evento que el proponente no subsane las
inconsistencias manifestadas por la entidad se rechazará la propuesta. (Parágrafo 1 artículo 5 Ley 1150
de 2007).
6. LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES:
INFORMACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYMES: (Solo aplica para proceso superiores a
US$125.000)
Con el fin de determinar si la convocatoria es susceptible de ser limitada a MiPymes, se debe revisar
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
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lo señalado en el art. 2.2.1.2.4.2.2.del Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021.
Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos,
deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pl uralidad de oferentes a las
MiPymes colombianas 51 GCCON -F- 046 V.02 con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran
los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de A mérica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) MiPymes colombianas para limitar la
convocatoria a MiPyme s colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1)
día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de
acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación. Tratándose de personas
jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar MiPymes, cuyo obje to social les permita ejecutar
el contrato relacionado con el proceso contractual. Las cooperativas y demás entidades de
economía solidaria, siempre que tengan la calidad de MiPymes, podrán solicitar y participar en
las convocatorias limitadas en las misma s condiciones dispuestas en el presente artículo.
El Proceso de selección es
inferior a ciento veinticinco mil
dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000) SI
NO X No aplica
7. FACTORES DE DESEMPATE:
Para los factores desempate se aplicará lo establecido en el Decreto 1860 de 2021.
8. SUPERVISIÓN
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor
de la Entidad Estatal Contratante estará a cargo del Líder del área de Talento Humano del ICANH quien
ejercerá las siguientes funciones:
1. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
2. Concertar con el Contratista el cronograma de actividades y tiempos para la correcta ejecución
del contrato.
3. Buscar el cumplimiento de los fines del presente contrato y de los resultados esperados con la
celebración del mismo.
4. Exigir al contratista los documentos o trabajos producidos, ya sea en medio impreso o por
cualquier medio electrónico.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
10
5. Exigir al contratista junto con el informe de actividades, los soportes de pago correspondientes a
los aportes a los sistemas de seguridad social y parafiscales, de acuerdo con lo estipulado por
las normas vigentes.
6. Vigilar la correcta ejecución del objeto d el presente contrato.
7. Proteger los derechos del ICANH, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados
por la ejecución del mismo.
8. Remitir oportunamente a la Oficina de Central de Cuentas los cumplidos de prestación del
servicio a satisfacci ón, junto con los soportes correspondientes, para efectos del pago respectivo.
9. Informar oportunamente a la Secretaria General sobre las irregularidades o incumplimientos del
contratista en la ejecución del contrato.
10. Realizar la liquidación y cierre del c ontrato, en los tiempos establecidos de Ley.
11. Realizar las acciones necesarias en el SECOP II, correspondientes a la ejecución del contrato.
Nota: El cambio de supervisor no requiere modificación del contrato, bastará con la solicitud mediante
memorando interno con la información de la nueva designación.
9. CONVOCATORIA VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y numeral 5
del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de
Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y
seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
10. CAUSALES DE RECHAZO
1. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, los artículos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
2. Cuando no se presente la oferta económica, o no venga suscrita por el representante legal de la
empresa o cuando ésta supere el presupuesto oficial estimado establecido para la presente
contratación.
3. La no presentación de la oferta dentro de los plazos, lugares y con las formalidades exigidas en
el presente documento para participar en este proceso.
4. Cuando no se presente la oferta económica en los términos de la plataforma SECOP II, o cuando
ésta supere el presupuesto oficial en la oferta económica.
5. Cuando el pro ponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el
proceso de mínima cuantía del SECOP II o presente exclusiones a las especificaciones técnicas
allí establecidas.
6. Cuando el oferente suministre documentos o información inexacta.
7. No cumplir con las calidades del proponente, ni ofrecer o cumplir con las especificaciones
técnicas mínimas establecidos en el presente documento.
8. No acreditar las facultades para manifestar interés o presentar propuesta o para contratar, en el
evento en que el proponente se encuentre limitado, a pesar del requerimiento del INSTITUTO.
9. Encontrarse incurso en alguna causa de disolución o liquidación.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
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10. La participación de un proponente que tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que
participe en el proceso de contratación, como en el caso de sociedades con socios comunes.
11. La representación legal de una misma persona o los representantes legales de una persona
jurídica que ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en e l presente
proceso de contratación.
12. La desatención de los requerimientos, hechos por el Instituto para aportar documentos o
información conforme a lo establecido en este documento.
13. Cuando el oferente no subsane la ausencia de requisitos o la falta de docum entos habilitantes.
11. REQUISITOS HABILITANTES
11.1 CAPACIDAD JURÍDICA Y TÉCNICA
Todos los documentos habilitantes son subsanables.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN HABILITADO /NO HABILITADO
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADO / NO HABILITADO
CAPACIDAD TÉCNICA HABILITADO / NO HABILITADO
I. CAPACIDAD JURÍDICA :
● CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (FORMATO 2)
El proponente (Representante Legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar
al Consorcio o Unión Temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe
suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el Formato dispuesto para tal fin.
Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita.
Apoderados Los Proponentes podrán presentar Propuestas directamente o por intermedio de
apoderado, evento en el cual deberán anexar con la Propuesta el poder otorgado en legal forma, en
el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para
actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente
proceso y en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para
representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente Plural.
● CERTIFICACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Cuando el Propo nente sea una persona jurídica (colombiana o extranjera), deberá anexar el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Para el caso
de proponentes extranjeros se debe dar aplicación a lo establecido en el presente estudio previo.
ANEXO 1. Estudio Previo
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12
Este certificado debe cumplir con lo siguiente:
a.) Fecha de expedición : Deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días
calendario anterior a la fecha de cierre del proceso. En el caso de los Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir esta condición.
b.) Vigencia: El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior a la del plazo de
ejecución y dos (2) año
s más. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea
persona jurídica deberá cumplir individualmente con estas reglas.
c.) Objeto social : El Objeto Social de la persona jurídica y/o natural PROPONENTE, y de cada
uno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Te mporal, deben permitir ejecutar
las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección.
d.) Representante legal y Facultades para contratar : Debe permitir comprometer al participante,
en especial por la cuantía a contratar, establecida en el presente estudio previo. En el caso
que aparezcan restricciones al representante legal de la persona jurídica proponente
(colombiana o Extranjera), para contraer obligaciones en nombre de esta, se deberá adjuntar
a la propuesta el documento de autori zación del órgano social competente, en el cual conste
que está debidamente facultado para presentar la propuesta y para firmar el contrato por el
valor total de la propuesta. Este documento deberá ser presentado, sin excepción, por todos
los proponentes, nacionales y extranjeros, individuales, consorcios o uniones temporales y los
integrantes de estos, que de acuerdo con sus estatutos lo requieran. Se deberá adjuntar la
Autorización del organismo de Acuerdo estatutos cuando se requiera.
e.) Validación código de verificación único: Se validará la autenticidad del certificado electrónico
que recibió por parte del proponente.
f.) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales , el representante legal de cada una de las
personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización por el valor total de la
propuesta (y no sólo por el monto de su participación).
g.) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento
expedido dentro de los tres (3) meses anteriores al cierre del proceso de selección del
contratista, en los que se acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un
apoderado debidamente constit uido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo,
por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un
año más. S i se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la
“Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos
ANEXO 1. Estudio Previo
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13
extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
● El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la
existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social tendrá validez en Colombia con
la sola Apostilla.
● Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesad o deberá
velar porque la autoridad que autentica certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre
la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.
● En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se
autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la
sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar
dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para q ue surtan efectos en
Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del
Estado donde emana el documento.
Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la
sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el
interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista
las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a la s leyes
del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos
ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite
ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
abonará la firma del Cónsul. El ICANH no aceptará ofertas de personas jurídicas que no
hayan cumplido con la renovación de la matrícula mercantil.
No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales
vigente s, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución
del Contrato.
● DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL – LIBRETA MILITAR SI
APLICA.
Si el proponente es una persona natural nacional, deberá acreditar su existencia mediante la
presentación de copia de su cédula de ciudadanía válida y si es persona natural extranjera
residenciado en Colombia, mediante la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad
competente.
Si el proponente es persona jur ídica, se debe anexar copia de la cédula de ciudadanía y/o copia de la
Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente del representante legal de la persona
jurídica proponente y/o de los miembros del consorcio o unión temporal y/o de sus repres entantes
legales.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
14
● CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y/U OTRA FORMA DE ASOCIACIÓN (según sea
el caso FORMATO 6)
El proponente, unido temporalmente o en cualquier otra forma asociativa, deberá presentar el
documento en donde conste la voluntad de conformar consorcio o unión temporal, donde conste:
a) Forma de unión, Acuerdo consorcial, Unión Temporal o documento equivalente, donde se
evidencie la voluntad de los integrantes, indicando claramente qué forma de unión es la
seleccionada por el proponente (consorcio o unión temporal).
b) Identificación de los integrantes y denominación de la forma asociativa.
c) La regulación de su participación, con los requerimientos específicos de la ley y el pliego.
d) El documento deberá ser suscrito en original por los integrantes o los representantes de los
integrantes.
e) Designación Representante y Suplente: La identificación del representante y el suplente de
dicho consorcio, unión temporal o la forma asociativa seleccionada. Deberán señalar
expresamente su identificación, facultades, e ntre ellas, la de presentar la propuesta
correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir,
conciliar y liquidar el contrato en caso ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los
documentos contractuales y postcontractuales que sean necesarios, es decir que el
representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar
todas las decisiones. En el evento que el representante legal se encuentre limitado en sus
facultades deberá ad juntarse el documento de autorización expresa del órgano, para celebrar
el contrato en caso de ser favorecido con la adjudicación, y, si es el caso, para conformar el
consorcio o unión temporal.
f) Los porcentajes de participación de sus integrantes.
g) Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión
(actividades) de su participación en la propuesta y en su ejecución, así como el porcentaje de
participación de cada integrante de la estructura plural.
h) Indicar a nombre de quie n se realizará la facturación de conformidad con lo establecido en el
Decreto 3050 de 1997.
i) La duración de la forma asociativa no deberá ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato
y dos (2) años más.
j) Igualmente, deberá tener en cuenta la “ Guía rápida para la creación de proponentes plurales
en el SECOP II ”, expedida por ANCCE.
Condiciones de los integrantes del consorcio o unión temporal
Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo
siguiente:
a) Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender o estar relacionados
con el objeto del presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
15
puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años má s.
b) En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los
integrantes de un consorcio o unión temporal, para efectos de pago deberán manifestar con
respecto a la facturación, dentro de su oferta, lo siguiente:
● Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de
sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria
- NIT de quien va a facturar.
● Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, deberá informar su número de identificación tributaria - NIT y
establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato.
● Si la facturación se va a realizar directamente por el consorcio o unión temp oral, el
consorcio o unión temporal debe allegar la fotocopia del Registro Único Tributario RUT del
consorcio o unión temporal actualizado, dos (2) días después de la adjudicación.
c) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo que la
entidad lo autorice en los casos que legalmente estén permitidos.
d) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes,
términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento
previo de la entidad.
e) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros del consorcio o
unión temporal, el representante tendrá la obligación de informar por escrito a la entidad dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.
f) El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en consorcio o unión
temporal deberá ir acompañad o de los documentos (Certificado de cámara de comercio, actas
de junta directiva, poderes, etc.) que acrediten quienes lo suscribieron tenían la representación
y capacidad necesarias para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y
del contrato resultante. En este sentido, los miembros del consorcio o unión temporal deberán
acreditar su existencia y representación legal de acuerdo con lo previsto previamente en el
presente documento.
g) La persona natural integrante de un consorcio o unión temporal deberá anexar copia de la
cédula de ciudadanía y presentar el certificado mercantil expedido por la Cámara de Comercio,
cuando a ello hubiere lugar. Si se trata de persona natural extranjera, deberá acreditar su
existencia mediante la presentació n de la copia de su pasaporte, y si es residente en Colombia,
mediante la presentación de la cédula de extranjería expedida por la autoridad competente.
NOTA: Verificación presentación de la oferta desde la cuenta de oferente plural Cuando los
proponentes deseen participar en el proceso, a través de consorcio o unión temporal, deberán
registrarse en la plataforma SECOP II, según lo indicado en el manual vigente de proveedores de
Colombia Compra Eficiente, es decir, deberán crear un usuario para el consorci o o unión temporal y
presentar su propuesta a través de este, so pena de rechazo de la oferta.
● COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (FORMATO 2)
ANEXO 1. Estudio Previo
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La propuesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción firmado por el proponente
o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la
correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el formato del Anexo en el
pliego de condiciones.
● CERTIFICADO DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES
El contratista deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes
Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará
certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta fi gura según el tipo societario, o por
el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses
con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones,
Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar),
En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la
tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por l a Junta Central de
Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la
documentación.
● VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES, MEDIDAS CORRECTIVAS, FISCALES Y
DISCIPLINARIOS
Ni el proponente ni ninguno de sus integrantes en caso de ser plural ni el representante legal, podrán
estar reportados, en el boletín de responsables fiscales, antecedentes disciplinarios de la Procuraduría
y/o Personería y antecedentes de policía nacional, el proponente podrá aportar los respectivos
certificados con su oferta, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario, no obstante, de no
aportarlos, el ICANH verificará lo pertinente en las páginas web respectivas.
Dando cumplimiento a la Ley 1801 de 2016, por medio de la c ual se expide el nuevo código de policía,
el comité evaluador verificará a través del sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC,
que los proponentes y los representantes legales de las personas jurídicas y miembros de los
consorcios y uniones t emporales, no tengan multas pendientes con morosidad superior a los seis (06)
meses.
● AUTORIZACIÓN PARTA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA (FORMATO 7)
EL PROPONENTE deberá diligenciar el formato No. 7 a fin de autorizar a la entidad notificar las
actuaciones del proceso de manera electrónica en virtud de los principios de eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad que rigen la función administrativa y que se encuentran
consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
17
● CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 555 -2 del Estatuto Tributario, los proponentes deberán
anexar a su propuesta el Registro Único Tributario “RUT” actualizado a 2013, expedido por la Dirección
de impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, tanto de la persona jurídica.
Cuando la propuesta sea presentada, por consorcio o unión temporal, los documentos solicitados en
el presente pliego de condiciones deberán ser presentados por cada uno de los integrante s del
consorcio o unión temporal.
- Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de un (1) día hábil
para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos:
● CERTIFICACIÓN BANCARIA
El proponente deberá presentar la certificación bancaria en la cual se especifique el número de cuenta,
clase de cuenta ahorros o corriente y el nombre del titular de la cuenta, con fecha de expedición no
superior a 3 meses.
● FORMATO DE RADICACIÓN DE TERCEROS (FORMATO 5)
El proponente deberá diligenciar el formato y presentar la diligenciada completamente y firmada por el
representante legal de la empresa.
● FORMATO DE CONFIDENCIALIDAD (FORMATO 8)
El proponente deberá diligenciar el formato y presentar la dilig enciada completamente y firmada por el
representante legal de la empresa.
● FORMATO DE CONFLICTO DE INTERESES (FORMATO 9)
El proponente deberá diligenciar el formato y presentar la diligenciada completamente y firmada por el
representante legal de la empresa.
● DECLARACIÓN DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD DE PERSONA JURÍDICA O
NATURAL
El Proponentes CERTIFICARÁ que no se encuentren incursos en causales de inhabilidad,
incompatibilidad para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables
fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, y el certifica do de antecedentes judiciales para
verificar que no haya sanciones. (Artículos 8° ley 80 de 1193 y 18 Ley 1150 de 2007)
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
18
II. CAPACIDAD TÉCNICA (FORMATO 3)
El proponente acreditará el cumplimento de las especificaciones técnicas en el anexo de presupuesto
oficial, mediante el diligenciamiento del FORMATO 3 suscrito por el representante legal y cargado en la
plataforma SECOP II con la oferta.
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
CONDICIONES TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN - AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
NECESARIAS PARA LA CONTRATACIÓN:
El contratista deberá contar con los permisos y licencias de:
A. Licencia de funcionamiento vigente de la ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE TRANSPORTE
AÉREO IATA, la cual deberá mantener vigente durante la ejecución del contrato.
B. Licencia de funcionamiento vigente de la ASOCIACIÓN NACIONAL DE AGENCIAS DE VIAJES
Y TURISMO ANATO, la cual debería mantener vigente durante la ejecución del contrato.
C. Acreditar que se encuentra in scrito en el Registro Nacional de Turismo, para lo cual debe
presentar el certificado de inscripción expedido por la Dirección General de Turismo del Ministerio
de Comercio en el ramo de prestación de servicios turísticos de Agencia de viajes y turismo,
Agencia mayoristas y operadores de Turismo. El certificado deberá estar vigente a la fecha de
presentación de la propuesta y mantenerse vigente la inscripción durante la ejecución del
contrato, de conformidad con lo previsto en los artículos 61 y 62 de la Le y 300 de 1996,
reglamentados por el Decreto 504 de 1997, modificado por el Decreto 2074 de 2003, y el artículo
12 de la Ley 1101 de 2006.
D. Certificado de No Sanciones: deberá adjuntar los certificados emitidos por la o las Aerolíneas,
en donde conste que de ntro del año inmediatamente anterior al cierre del presente proceso, no
ha sido sancionado por parte de la aerolínea, reduciendo o suspendiendo la expedición de
tiquetes. En caso de consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes del
mismo deberá cumplir con estos requisitos. Estas certificaciones deberán haber sido expedidas
dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los
documentos.
E. GDS: El CONTRATISTA debe contar con al menos un GDS integrado a la Plataforma, que
permite reservar y emitir en tiempo real las diferentes opciones del mercado de Tiquetes Aéreos.
Debe mantener al menos un GDS operativo e integrado a la Plataforma presentada y utilizarlo
para el suministro de Tiquetes Aéreos durante l a vigencia de la presente negociación. El requisito
se acreditará con la presentación de una certificación suscrita por el Representante Legal, en la
que indique el GDS (Global Distribution System) Sistema informático de reservas integrado a la
plataforma, que pondrá a disposición de la Entidad.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
19
F. Usuario BSP Link: El CONTRATISTA deberá allegar una certificación en la cual se relacione un
usuario y contraseña para acceder al reporte BSP Link directamente de la página de IATA de la
Plataforma suscrita por el R epresentante Legal.
G. Capacitación: Ofrecer una capacitación de mínimo 12 horas acerca del uso de la plataforma al
inicio de la ejecución del contrato. El requisito se acreditará con la presentación de una
certificación suscrita por el Representante Legal, e n la que se compromete a suministrar una
capacitación de mínimo 12 horas acerca del uso de la plataforma al inicio de la ejecución de la
negociación, previa solicitud del supervisor designado por la Entidad.
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados.
III. LA EXPERIENCIA ES UN REQUISITO HABILITANTE (DILIGENCIAR
FORMATO 10)
Para el presente proceso los proponentes deberán acreditar la experiencia de la siguiente forma:
El oferente deberá acreditar su experiencia a través de mínimo TRES (3) certificaciones contractuales
o copias de contratos con su respectiva acta de terminación o liquidación, durante los últimos dos (2)
años anteriores, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto guarde
relación con el objeto del presente proceso; las sumatorias de las certificaciones presentadas deberán
ser equivalente al cien (100%) del valor establecido en el presupuesto oficial.
Las certificaciones deberán contener la siguiente información:
Nombre o razón social del contratante.
Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato.
Contratos cumplidos (para lo cual se debe tener como mínimo fecha de inicio y fecha de
termin ación).
Valor del contrato, cuyo monto de cada contrato sea de al menos del 100% por ciento del
valor de la presente contratación.
La certificación debe estar debidamente suscrita por quien la expide.
En caso que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma
debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son
contratos adicionales al principal o son con tratos nuevos, indicando en cada uno de ellos
sus plazos y valor individualmente.
Nota: En cuanto la experiencia y los documentos aportados en la propuesta, esta entidad se reserva
el derecho de exigir información adicional para verificar los requisitos e specíficos.
Condiciones que deben cumplir los contratos certificados
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
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1. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la
información solicitada o que presenten inconsistencias.
2. No se aceptan auto certificaciones.
3. Las certificaciones de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser
completamente legible.
4. La información suministrada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa
a la documentación aportada
5. El objeto del contrato debe haber sido ejecutada a satisfacción y en su desarrollo no debe
haberse presentado ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del contratista.
Nota 1: El ICANH se reserva el derecho de verificar la información presentada.
Nota 2: En el evento que de las certificaciones allegadas no se pueda extraer la información requerida,
el ICANH podrá solicitar la documentación que considere necesaria para verificar la experiencia
Nota 3 : la propuesta del oferente que no presente certificaciones o que las presenta no reúnan la
condición anterior citada en la verificación se dará que no cumple.
Nota 4 : Así mismo se debe diligenciar el Formato (10) de Experiencia del Proponente, deberá estar
firmado por el representante legal del proponente que acredite la experienci a pertinente, con lo cual
comprometerá tanto su responsabilidad Personal como la responsabilidad institucional de la sociedad
que represente, respecto de la fidelidad y veracidad de la información que suministran.
Las certificaciones de contratos con enti dades privadas deben anexar copia del contrato y factura de
venta.
Con el fin de garantizar el derecho a la igualdad de los oferentes, la Experiencia que se pretenda
acreditar deberá ser aportada por parte del PROPONENTE en las condiciones exigidas en el presente
estudio previo; lo anterior en cumplimiento de los artículos 24, 26 y numeral 6 del art. 30 de la Ley 80 de
1993, así como lo preceptuado por el Art. 5 de la Ley 1150 de 2007 en aras de garantizar los principios
de igualdad, legalidad, transparenc ia, responsabilidad y deber de selección objetiva.
En todo caso, todos los documentos que sean allegados para acreditar la experiencia solicitada deberán
encontrarse debidamente suscritos por las personas competentes. Teniendo en cuenta lo anterior,
cuando se aporten certificaciones, las mismas deberán estar suscritas así:
Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario
competente.
Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el represent ante legal de la
empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.
Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con
quien se suscribió el contrato.
La certificación o documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
21
en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
En todo caso, aunque el proponente aporte una certificación para acreditar la experiencia, l a entidad se
reserva el derecho de solicitar otro documento adicional o hacer las verificaciones correspondientes.
Para efectos de la acreditación de la experiencia del proponente, NO se aceptarán SUBCONTRATOS
ni auto certificaciones.
12. CLASIFICACIÓN UNSPSC:
El presente proceso de selección se encuentra clasificado bajo los siguientes códigos :
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE
90000000 90120000 90121600 90121603 Servicio de verificación de tiquetes
de pasajeros
95000000 95120000 95121500 95121514 Oficina de tiquetes
78000000 78110000 78111500 78111502 Viajes en aviones comerciales
90000000 90120000 90121500 90121502 Agencias de viajes
13. OFERTA ECONOMICA
La Oferta Económica se deberá diligenciar el (FORMATO 4)
Se evaluará la propuesta que contenga el MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA
ECONÓMICA, de conformidad a lo establecido en el (Artículo 2.2.1.2.1.5.2, numeral 4 del Decreto 1082
de 2015).
1. Se deberá diligenciar en la Plataforma de CCE SECOP II, SELECCIÓN “ OFERTA ECONÓMICA ”,
el total de TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS
($32.480.000) M.L, correspondiente al total del recurso para adquirir los tiquetes aéreos nacionales
e internacionales.
2. El valor a adjudicar es de TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCH ENTA MIL
PESOS ($32.480.000) M.L correspondiente al total del recurso, pero el proponente adjudicado
será el que en el FORMATO 4 OFERTA ECONÓMICA oferte el mayor porcentaje de descuento
para la adquisición de los tiquetes nacionales e internacionales.
CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA Valor Total del
Recursos Descuento Ofertado
(colocar el signo %)
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
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Indicar el porcentaje de
descuento ofertado, el
cual se aplicará en la
expedición de los
tiquetes aéreos
nacionales e
internacionales Tarifa neta del tiquete
aéreo $ 32.480.000
NOTA 1: Se adjudicará el contrato al proponente que ofrezca el mayor porcentaje de descuento.
NOTA 2 : El suministro de tiquetes contempla la expedición de los mismos en todas las aerolíneas que
operan en Colombia, sin excepción.
NOTA 3: Los cambios realizados en los tiquetes que mantengan las mismas condiciones de ruta y
pasajero, no generarán costos adicionales en la tarifa neta del tiquete.
NOTA 4: El valor de la oferta económica incluye la totalidad de los costos directos e indir ectos que
genere la prestación del servicio requerido, y demás inherentes al mismo, los cuales por ningún motivo
se consideran costos adicionales.
NOTA 5: El Porcentaje de descuento contenido en la propuesta, NO estarán sujetos a ajuste alguno
durante el desarrollo del contrato, razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta los posibles
incrementos que se ocasionen, así como los costos directo s e indirectos.
NOTA 6: El proponente deberá tener en cuenta que el porcentaje de descuento ofertado debe ser
ofrecido por el tiempo de ejecución del contrato respectivo de forma responsable, y teniendo en cuenta
el lleno de los requisitos técnicos exigi dos en el presente estudio previo .
NOTA 7: Si el proponente escogido no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el objeto del
contrato causa dicho impuesto, El ICANH lo considera INCLUIDO en el porcentaje de descuento que
cobrará por concepto del servicio, y así lo aceptará el proponente.
NOTA 8: Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al
indicar el porcentaje de descuento, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de
dichos er rores u omisiones.
14. CAPACIDAD FINANCIERA:
No aplica.
15. FORMA DE PAGO:
El ICANH pagará al Contratista el valor del contrato, que resulte del presente proceso de selección, con
sujeción a las apropiaciones presupuestales, al Programa Anual Mensualizado de Caja de la vigencia
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
23
2023, a la situación de fondos por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional
y al correspondiente trámite administrativo, así: De acuerdo con los tiquetes proporcionados, dentro de
los quince (15) días c alendario siguientes a la fecha en que el supervisor radique en la Oficina de Central
de Cuentas las facturas comerciales, acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida
por el supervisor correspondiente a los tiquetes suministrados y cer tificación de pago de aportes
parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) (si es persona jurídica); o, al Sistema de
Seguridad Integral en salud y pensión (si es persona natural).. Para ello, con corte mensual el proveedor
deberá presentar a l supervisor las facturas comerciales, a cada una de las cuales se debe anexar copia
del tiquete electrónico y correo electrónico por medio del cual el supervisor autoriza su expedición, con
base en el cual certificará el suministro del mismo, por lo que l a facturación, debe discriminar en la
factura: (i) el precio del tiquete aéreo neto, (ii) el valor del descuento aplicado para cada una de las
aerolíneas y rangos tarifarios sobre el valor neto del tiquete aéreo, (iii) la tarifa administrativa, (iv) el val or
del descuento aplicado para sobre la tarifa administrativa, y (v) el IVA, impuestos y tasas aeroportuarias
aplicables.
El contratista debe consolidar las facturas y presentarlas a la entidad una vez vencido el mes; previo a
ello, deberá presentarlas a l Aplicativo Olimpia para aprobación o rechazo del ICANH dentro de los tres
(3) días calendarios a su generación. Si al realizar la verificación completa de una factura no cumple con
las normas aplicables o el Comitente Comprador solicita correcciones a la misma, el término de treinta
(30) días empezará a contar a partir de la presentación de la nueva factura.
NOTA 1: Se aclara que, el acceso al sistema Olimpia incluido en precedencia, será concedido por el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público al Comitente Vendedor dentro de los (3) días hábiles siguientes
a la generación de la factura electrónica.
Para la aplicación de los descuentos por convenios suscritos por el Instituto Colombiano de Antropología
e Historia – ICANH, con las Aerolíneas se deberán tener en cuenta el siguiente convenio vigente:
El ICANH efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las
cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumpli r con el
pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Deberán ser tramitadas por el contratista, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante
la respectiva Administración de Impuestos, sin respon sabilidad alguna por parte del ICANH o costo para
ella.
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución de la
presente negociación, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se
le requiera, son de cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán
considerar tales conceptos.
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
24
NOTA 2: Las facturas de venta o su equivalente para el pago deben ser presentadas en números
enteros, sin decimales.
16. SANCIONES
a) MULTAS. - En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de la CONTRATISTA en
virtud del contrato que se suscriba, ésta pagará multas diarias sucesivas equivalentes al uno por mil del
valor total del contrato por cada día de incumplimiento de sus obligaciones, si a juicio del ICANH de ello
se derivan perjuicios para la administración, sin que el monto total exceda del diez por ciento (10%) del
valor total del contrato. b) PENAL PECUNIARIA. - En caso de declaratoria de caducida d o de
incumplimiento total de las obligaciones del presente contrato, la CONTRATISTA pagará al ICANH a
título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La
imposición de esta pena pecuniaria se consider ará como pago parcial de los perjuicios que la
CONTRATISTA cause al ICANH . PARÁGRAFO: El ICANH podrá hacer exigible las anteriores
sanciones, requiriendo a la CONTRATISTA por mora o incumplimiento mediante acto administrativo
debidamente motivado cuando se declare su caducidad a través de proceso ejecutivo contractual ante
la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo o compensarla de conformidad con las reglas que para
esto exige el Código Civil.
17. ADJUDICACIÓN
El área de contratación publicará en el SECOP II los resultados de la verificación de requisitos
habilitantes y de la evaluación con el MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO EN SU OFERTA
ECONÓMICA por un día hábil incluido IVA, dentro del cual los posibles ofere ntes podrán formular sus
observaciones a la evaluación. Las respuestas se publicarán simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta.
18. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
Por estipulación expresa se incluyen las causales de terminación, modificación e interpretación unilateral
y caducidad del contrato, previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.
19. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobada, o interés del servicio
público, se podrá, de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del
presente contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos
del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.
20. CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar este contrato total o parcialmente, sin autorización
previa y expresa del ICANH .
21. GARANTIAS
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
25
Analizados los posibles riesgos imprevisibles de la presente contratación, el contratista deberá constituir,
a favor del ICANH o de los fondos a su cargo, una garantía que ampare dichos riesgos, según lo
dispuesto en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
EL CONTRATISTA deberá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso
de selección tratándose de personas naturales o jurídicas individuales o dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes tratándose de figuras asociativas (consorcio o unión temporal), las siguientes,
constituir las siguiente s garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos:
Beneficiario: Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Nit. 830.067.892 -2,
Tomador: CONTRATISTA
Asegurado: Instituto Colombiano de Antropología e Historia, Nit. 830.067.892 -2.
GARANTÍAS E XIGIBLES AL CONTRATISTA
AMPAROS
EXIGIBLES CUANTÍA VIGENCIA
Cumplimiento Por valor correspondiente
al 20 % del valor de la
ejecución Vigencia igual al término de ejecución del contrat o
y doce (12) meses más.
Calidad del servicio Por el 20 % del valor de la
ejecución Vigencia igual al término de ejecución del contrato
y doce (12) meses más.
22. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN
ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL
ESTADO COLOMBIANO
En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. y del artículo 2.2.1.2.4.1.2 del
Decreto 1082 de 2015, y de conformidad con lo señalado en Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en proceso de Contratación de Colombia Cop ara eficiente, Código: CCE -EICP -MA-03
versión 1 del 24 de noviembre de 2021 expedido por la Agencia Nacional de Contratación - Colombia
Compra Eficiente, la entidad procedió a verificar: (i) la lista de las Entidades Estatales obligadas por cada
Acuerdo Co mercial; (ii) los valores a partir de los cuales cada Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso
de Contratación; y, (iii) las excepciones a la aplicación de cada Acuerdo Comercial según lo que la
Entidad Estatal quiera contratar, así:
Indique si el proc eso está
cobijado por Acuerdos
Comerciales Entidad
Estatal
cubierta Valor del Proceso
de Contratación
superior al umbral
del Acuerdo
Comercial Excepción
Aplicable al
Proceso de
Contratación Proceso de
Contratación
cubierto por el
Acuerdo
Comercial
SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO
Chile SI NO SI NO
ANEXO 1. Estudio Previo
Fecha de versión: Noviembre 29 de 2021
26
Alianza
Pacífico México SI NO SI NO
Perú SI NO SI NO
Canadá SI NO SI NO
Chile SI NO SI NO
Corea SI NO SI NO
Costa Rica SI NO SI NO
Estados Unidos SI NO SI NO
Estados AELC SI NO SI NO
México SI NO SI NO
Triángulo
Norte El Salvador SI NO SI NO
Guatemala SI NO SI NO
Honduras SI NO SI NO
Unión Europea SI NO SI NO
Israel SI NO SI NO
Reino Unido e Irlanda del
Norte SI NO SI NO
Comunidad Andina SI NO SI SI
Nota 1: *(1) Los acuerdos comerciales que son aplicables al presente proceso de contratación por las
siguientes razones: i. El ICANH hace parte de las Entidades Estatales del nivel nacional incluidas de los
citados acuerdos comerciales. ii. El presupuesto oficial del presente proceso de selección es superior al
valor a partir del cual los citados acuerdos son aplicables. iii. No hay excepciones aplicables al presente
proceso de contratación.
Por lo anterior, el presente proceso de contratación se adelantará acorde con obligaciones contenidas
en los acuerdos comerciales antes citados y referidas al trato nacional, a la publicidad, a los documentos
del proceso, así como el plazo mínimo para la presentación de o fertas.
Revisó: Yansy Viviana Hernández Betancourt / Líder Área Funcional de contratos y Convenios
Javier Enrique Estrada Quintero / Líder Área Talento Humano
Elaboró: Yeimy Marcela Forero Ramírez / Contratista Área Funcional de contratos y Convenios
Mónica Rivera Córdoba / Contratista Área Talento Humano
|
320177105 |
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Página 1 de 13 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICÍA NACIONAL Código: 2BS -FR-0035
Fecha: 16/10/2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA
CUANTIA Versión: 2
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y PROTECCION AMBIENTAL
GRUPO DE CONTRATOS
Bogotá D.C ., 12 de julio de 2023
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA PN DICAR
MIC 0 40 2023
La Dirección de Carabineros y Proteccion Ambiental de la Policía Nacional, invita a todas las personas
naturales o jurídicas, nacionales, extranjeras, fabricantes, productores, comercializadores o
distribuidores autorizados en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y
promesa de sociedad), que estén en capacidad de suministrar el servicio objeto de este proceso y
cumplan con todos los requisitos exigidos por la entidad.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA
CUANTIA, de acuerdo a lo establecido en el Numeral 5 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Artículo
94 de la Ley 1474 de 2011, Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 d e 2015 , Ley 2069 de 2020 y el
procedimiento reglamentado por el Decreto 1860 de 2021.
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:
1. DATOS DEL PROCESO
Objeto “ADQUISICIÓN DE UN ARCHIVADOR DE SEGURIDAD PARA LA CONSERVACION DE
LAS PLACAS POLICIALES DEL GRUPO DE TALENTO HUMANO DE LA DIRECCIÓN DE
CAR ABINEROS Y SEGURIDAD RURAL ”
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
56101708 Muebles, mobiliario y o
decoración Muebles de
alojamiento Muebles de
oficina Archivadores
móviles
46171506 Equipos y suministros de
defensa, orden público,
protección, vigilancia y
seguridad. Seguridad,
vigilancia y
detección Cerraduras,
elementos de
seguridad y
accesorios Cajas fuertes
Presupuesto El valor estimado para el presente proceso es de Cuatro millones novecientos noventa
mil pesos ($ 4.990.000,00 ) moneda legal y corriente incluido el valor del I.V.A y todos
los impuestos, tasas y/o contribuciones a que haya lugar, distribuidos así:
Página 2 de 13
ÍTEM
Y/O
LOTE RUBRO Y
DESAGREGACIÓN
PRESUPUESTAL UNIDAD DESCRIPCIÓN RECURSO CANTIDAD VALOR UNITARIO
ESTIMADO,
INCLUIDO IVA,
EXENTO DE IVA O
EXCLUIDO DE IVA
SEGÚN
CORRESPONDA VALOR TOTAL
ESTIMADO
INCLUIDO IVA,
EXENTO DE IVA O
EXCLUIDO DE IVA
SEGÚN
CORRESPONDA
1 A-02-02-01-004-002 1 ADQUISION
ARCHIVADOR DE
SEGURIDAD CON
CERRADURA
ELECTRONICA 10 1 $4.990.000 ,00 $4.990.000 ,00
VALOR TOTAL ESTIMADO $4.990.000 ,00
soportado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7823 del 10 de julio de
2023, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Dirección de Carabineros y Seguridad
Rural. Recurso 10.
Plazo de
ejecución El plazo de ejecución que se derive del presente proceso, será de tres (03) meses
contados a partir de la firma del contrato, previa aprobación de la garantía única y
oficio de notificación de inicio de ejecución.
Forma de
Ejecución de
la Aceptación
de Oferta El contrato a celebrar se ejecutará en forma de COMPRA Y VENTA, de acuerdo a las
Necesidades de la entidad contratante, previa coordinación con el supervisor del
contrato .
Forma y
Procedimiento
de
adjudicación. La Dirección de Carabineros y Proteccion Ambiental adjudicará el contrato de manera
TOTAL , al oferente que cumpla con todas las condiciones técnicas, económicas y
jurídicas descritas en el presente estudio previo, de conformidad con lo establecido
en el decre to 1082 de 2015.
Nota: la no suscripción del contrato adjudicado sin justa causa, acarreará la
inhabilidad para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de
conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
Lugar de
entrega La entrega del archivador de seguridad se deberá realizar en las instalaciones de la
Dirección de Carabineros y Proteccion Ambiental en la oficina de talento humano,
Avenida Boyacá No 142 A - 55 previa coordinación con el supervisor del contrato y el
respo nsable del Almacén de Intendencia, (a efectos del ingreso a los inventario de la
Dirección).
Forma de
pago La Dirección de Carabineros y Seguridad Rural pagará al contratista el valor pactado
en un solo pago a contra entrega, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes
a la radicación y publicación en la plataforma transaccional SECOP II de la respectiva
factura comercial o documento equivalente, en la Central de Cuentas de la Dirección
de Carabineros y Seguridad Rural , una vez el Tesoro Nacional sitúe el PAC autorizado
a la institución y una vez cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes. En
consecuencia, no obstante, la programac ión del PAC (Programa Anual de Caja) es
responsabilidad de la Dirección, su autorización es competencia del Ministerio de
Hacienda del Tesoro Nacional, sin que lo anterior sea impedimento para la ejecución
del objeto contractual.
Los pagos previstos se ac reditarán a la cuenta que el CONTRATISTA disponga, o en
otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con
sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con
no menos de treinta (30) días de anticipación, acompañado de certificación bancaria a
nombre de la Firma Contratista. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos
de ley.
Documentos requeridos para el pago:
• Factura de venta original o cuenta de cobro que cumpla con los
requerimie ntos de ley.
• Certificado de pago de aportes parafiscales u oficio de manifestación bajo
la gravedad de juramento de la no obligación.
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• Certificación del pago de seguridad social integral expedido por la entidad
competente.
• Recibido a satisfacción expedido p or el supervisor del contrato.
Causales de
rechazo de la
propuesta o
declaratoria
desierta del
proceso
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier
manera la aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así
como en las demás disposiciones legales vigentes.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente, indicado en el
certificado de existencia y representación legal o registro mercantil no faculte a la
sociedad o persona natural para desarrollar la actividad materia de la futura
contratación, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otra forma de asociación, si hay lugar a ello.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las
causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.
g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente sea persona natural
o jurídica, de forma individual o conjunta y ostente la calidad de representante legal o
socio de más de una persona jurídica participan te en el presente proceso.
h. Cuando se determine que el valor de la propuesta es artificialmente bajo, de acuerdo
con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.2.4.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas míni mas exigidas.
j. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al de la
Plataforma SECOP II.
k. Cuando no se oferten las cantidades requeridas.
l. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento de la entidad
contratante, respecto de los documentos contemplados en los REQUISITOS MINIMOS
HABILITANTES, haciendo la claridad que tales documentos deben ser entregados en
la Plataforma SE COP II .
m. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o
documentación allegada por el proponente y lo verificado por la entidad, siempre y
cuando no puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de
las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
n. Cuando el oferente no se encuentre al día con el pago de multas en los términos del
Artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.
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o. Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información
necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas o no se indique
la oferta económica por parte del proponente en la plataforma SECOP II .
p. No tener capacidad jurídica al momento de presentación de la oferta.
q. Cuando los oferentes realicen modificaciones a los ítems o supriman algún aspecto
relacionado en las condiciones téc nicas (Anexo No. 1 de la presente invitación o
ADENDAS).
r. Cuando la oferta económica del propone nte supere el presupuesto oficial por ít em
y/o en la suma total de los ítems .
s. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido
en el pliego de condiciones y/o ADENDAS.
t. Cuando incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no
sean susc eptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el Artículo 5 de
la Ley 1150 de 2007.
u. En los demás casos que expresamente el pliego así lo indique.
v. Y las demás contempladas en la ley.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
LA DIREC CIÓN DE CARABINEROS Y PROTECCION AMBIENTAL DE LA POLICÍA
NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto
para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se lo gre adjudicar a
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no
existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia
y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá
desc alificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno
nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante resolución motivada, la cual
se publicará en el SECOP II.
Factores que
se tendrán en
cuenta para la
evaluación La propuesta económicamente más favorable para la entidad será el menor valor total
ofertado de la suma de precios unitarios sin superar el valor estimado por ítems,
verificando desde la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de may or
valor. De acuerdo a los estipulado en el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.1.2.2.2 .
a. La evaluación tendrá como fin determinar la oferta que presente EL MENOR
PRECIO.
b. El valor contenido en la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya
que su pago se efectuará en esta misma moneda.
c. El valor ofertado debe incluir los impuestos de ley (cuando aplique) y no
excederá el presupuesto pficial asignado por ítem, si es del caso.
En caso de no discriminar en la ofera o propuesta, todos los costos directos e indirectos
que circunscriben el objeto a contratar o no experesa que éstos se encuentran incluidos
en el valor de la propuesta, éstos se entenderán comprendidos en dicho valor.
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La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la
oferta con el ofrecimiento económico de menor valor.
La entidad evaluará todas las ofertas allegadas en el orden de elegibilidad de los
proponentes de acuerdo a la ofertado, es decir, se evaluará con el orden de elegibilidad
las oferas que ofrecen el menor valor.
No aplica la verificación financiera para le presente proceso, teniendo en cuenta que es
de mínima cuantía.
Procedimiento
en caso de
empate a
menor precio
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de
Contratación realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de
Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de
contratación, así como los celebrados por l os Procesos de Contratación de los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá
utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al
oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaci ones contenidas en los
Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materia de trato nacional, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015
así:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las
definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo
2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentar io del Sector Administrativo
de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional
en los Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará
el inciso tercero de la definición de Servicios Naci onales establecida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1
del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos
establecid os en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de
desempate se acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener
dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, l a Entidad
Estatal deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente,
las condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien
o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deb erán cumplir con
los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1
del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el a rtículo
2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en
beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en
los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo
1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es
decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde
el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la
declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia
deberá verificarse que la misma dé cuenta
del cumplimiento de los requisitos estableci dos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993,
modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la
cual acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de
2008, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad
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competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección
la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta
de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los
casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que parti cipen
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda,
presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de jurament o,
que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de
la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de c ada una
de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una
de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada
uno de los integrantes a credite alguna de las condiciones señaladas en los incisos
anteriores de este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de
estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia
intrafa miliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada p or el proponente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997,
debidamente certificadas por la oficina d el Ministerio del Trabajo de la respectiva zona,
que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de
cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona
jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que
mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos
del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará
con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su
constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren
los pagos realizados por el empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor
proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión
estab lecido en la ley, para ello, la persona natural, el representante legal de la persona
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se
acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el
número de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que cumplieron el requisito
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que
se encuentren en las condiciones descri tas y que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a
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aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la
persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo
de constitución de la persona ju rídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año,
en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de
trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión
establecido en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas
enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquie ra de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de
desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la
ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento,
que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad
de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador
que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación co n el número total de trabajadores
vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un
porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá
con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de
sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el
diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el
representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de
juramento señalará las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación
y nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la
vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los
casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso a nterior, se
acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo
de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se
demuestren los pagos realizados por el empleador.
Además, deberá aportar l a copia de la certificación expedida por el Ministerio del
Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley
2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un
certificado, mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total
de la nómina de sus integrantes pertenece a po blación indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de
acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente
plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vincul adas a cualquiera
de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida
por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rro m o gitana en
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los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artíc ulo 5 de la Ley 1581
de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las
personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tra tamiento de la
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como
requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o
reincorporación, para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos:
i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto
Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la
Dejación de las Ar mas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual,
iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que
acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o
iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará
copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están
obligados a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad
de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proces o de
reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del
inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas
que está en proceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de propo nentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes
sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los
certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del
cincuenta por ci ento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté
constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante
legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los
documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de
reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581
de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como son las personas
en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa
y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de
la Le y 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las
condiciones de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre c abeza de familia y/o una persona en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas
condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del
numeral 6 del presente artículo; o por una persona jur ídica en la cual participe o
participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si
están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten, bajo
la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
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accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además,
deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en
la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de
acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aport ar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la
persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni s us
accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o
accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante
del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona
natural o el representante legal de la persona jurídica.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan
certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de
2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa
y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6
de la Ley 1581 de 2012, como req uisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos
del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del D ecreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones
mutuales, para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico
en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan
el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas,
se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan c on los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean
micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones seña ladas en los incisos anteriores de
este numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales
cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto co n otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de
aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una
cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios d e clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o
medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por
micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutu ales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
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La condición de cooperativa o asociación mut ual se acreditará con el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad
respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales
cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los
integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los
cuáles al menos uno d e sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que
cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de
2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus
estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año
anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron
realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente
persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y
revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la
persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado
expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este
siempre que:
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del
proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme,
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperat iva o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un
certificado suscrito por la pe rsona natural o el representante legal de la persona
jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan
con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los
cuales al menos uno de sus integran tes sea una cooperativa o asociación mutual que
cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de
2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Benefic io e
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará
el certificado de existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a
los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la
sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8
del presente artículo.
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Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar
establecido previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga
sus veces.
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los
Acuerdos Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento
en que el empate
se presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores
de desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y
la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán
en un Manual o Guía no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores
de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del
Proceso de Contratación.
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente,
bien o servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con
Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria,
se dará aplicación a todos los criterios de desempate previstos en el presente numeral.
PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5
y 6 de la Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal
de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate
de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana.
En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para
conocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate de
personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de
violencia intrafa miliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el
derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas
Información
de aceptación
de la oferta Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP II, el
proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.
Análisis de
garantías:
tipificación,
estimación y
asignación del
riesgo De acuerdo al Manual para la Identificación y Cobertura de Riegos en los Procesos de
Contratación presentado por la Agencia Colombia Compra Eficiente, en el Anexo
ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO se establece el análisis que
incluye los riesgos ide ntificados en el proceso de contratación, de acuerdo con la
clasificación, probabilidad de ocurrencia estimada, impacto, parte que debe asumir el
riesgo, tratamientos que se pueden realizar y características de su monitoreo.
Como quiera que en la ejecuci ón de los contratos celebrados en los años anteriores no
se han presentado inconvenientes, la estimación del riesgo (probabilidad que el
siniestro llegue a ocurrir) corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de
la normatividad vigente, el Manua l de Contratación para la Policía Nacional y la
necesidad de la institución, los cuales se relacionan en el Anexo ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS
del presente estudio previo.
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2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:
✓ Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona
natural o representante legal de la persona jurídica).
✓ Diligenciamiento del anexo No. 1 especificaciones técnicas mínimas.
✓ Certificado Existencia (renovado) y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de
persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes de
antelación a la fecha de cierre del presente proceso.
✓ Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente.
✓ La Policía Nacional - Dirección de Carabineros y Seguridad Rural consultará el Boletín de
Responsables Fisc ales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante
legal.
✓ La Policía Nacional - Dirección de Carabineros y Seguridad Rural consultará los antecedentes
judiciales del oferente o su representante legal.
✓ La Policía Nacional - Dirección de Carabineros y Seguridad Rural consultara el certificado de
antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal.
✓ La Policia Nacional – Direccion de Carabineros y Seguridad Rural consultara antecedentes en el
Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas del representante legal.
✓ Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este
último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revis or fiscal.
✓ Certificación por parte del representante legal de la persona jurídica, que ni él ni la persona jurídica
que representa, se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
✓ En caso de ser persona natural, certificar que tiene plena capacidad para contratar y que no se
encuentra incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
✓ Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.
✓ Certificación Bancaria vigente.
✓ Datos básicos beneficiario cuenta (diligenciar formulario No. 2 adjunto).
✓ Compromiso anticorrupción de acuerdo con el formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona
natural o representante legal de la persona jurídica).
✓ Sistema Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Diligenci ar formulario No. 5 ).
✓ Acuerdo de con fidencialidad de la información (diligenciar formulario No. 4).
✓ La propuesta económica se deberá realizar por la plataforma SECOP II.
3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
FECHA DE APERTURA Lugar: Plataforma SECOP II
Fecha: Según cronograma SECOP II
Hora: Según cronograma SECOP II
ENTREGA DE
PROPUESTAS Lugar: Plataforma SECOP II
Fecha: Según cronograma SECOP II
Hora: Según cronograma SECOP II
EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE INFORME Según cronograma SECOP II
PLAZO PARA OBSERVACIONES Y PARA PRESENTAR
DOCUMENTOS HABILITANTES Según cronograma SECOP II
NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA Según cronograma SECOP II
FIRMA DEL CONTRATO, REGISTRO PRESUPUESTAL,
APROBACIÓN PÓLIZA Y PUBLICACIÓN SECOP
Según cronograma SECOP II
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NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de
presentación.
NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará
mediante ADENDA , la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día
anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas.
4. SUPERVISOR DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA
El supervisor del contrato será el jefe de talento humano de la Dirección de Carabineros y Proteccion
Ambiental o quien haga sus veces y/o quien con posterioridad designe el ordenador del gasto, el cual
verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones
asignadas para el efecto en la resolución No. 00090 del 15 de enero de 2018 manual de contratación
de la Policía Nacional .
5. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Se invita a las veedurías ciudadanas y a todos los organismos de control que realicen vigilancia y control
social a las actuaciones de las entidades del estado y a la contratación estatal, en virtud al principio de
transparencia que la rigen. Aquí se encuentra el cronogra ma del proceso con fechas y horas
establecidas con el fin de que los organismos competentes y cualquier persona pueda estar presente
en todo el trámite de la invitación pública ejerciendo los controles que la ley y la constitución han
establecido. En cumpl imiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, se convoca a todas las veedurías
ciudadanas, para que participen en la etapa precontractual, contractual y post -contractual del presente
proceso de contratación de conformidad con lo establecido en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
Corone l WILLIAM CASTAÑO RAMOS
Director de Carabineros y Seguridad Rural
Elaboró: SI. Freddy Marín Quintero
Reviso: TE Cindy Lorena Gualteros Campos
Ase 09 Claudia Alexandra Herrera
MY Mónica Andrea Casallas Hurtado
Aprobó: CR Edgar Flórez Cañas
Fecha de elaboración: 10/07/2023
Ubicación: dicar \gruco \freddy.marin \2023 \CONTRATOS
Avenida Boyacá No. 142 ª-55 Bogotá
Teléfonos: 5189796 Ext. 21826
Correo dicar.ofcon -jef@policia.gov.co
www.policia.gov.co
INFORMACIÓN PUBLICA |
274686384 | £n irvlTEKVENClOrJ
R«s. 000360 del 1u
tyfiOVit por lo Res. 006240 d<? 25 <1e Junto do 2019A Dr/I IN I ST R AH
da 2019p s<r:t
da EubraroE.S.E Hospital
^mOehmum
tf | ratxijarnos por por to ialud^J^EKla Res. 007566 cle Ol de Agosto de 2019
la Res. 009242 de 30 de Julio de 2020
i u m d & nc i a N <i c i o it u I tl e S a I u <i.
•Tcy.-i»7;i por la Res. 024 de 2 da Eobroro da 2021
cla I<t Hiusiduocict da la Republics <ie Colombia.
r la Res. O l 5 de 3 de Febraro de 2022ra7r»T:T. !rsr<?;r»~ni poi
in (J o I a 5i u <.-
dr.* la Republics du Colom bio. dr: la PiCisidur
r3~f«,)~r:T«TcTt1 »t;1 por la Res. 174 de 3 de Agosto de 2022
de J<j ProuidonCia ilc: la RopubliCii de Colombi<u.
EL SUSCRITO PROFESIONAL ESPECIALIZADAO DE LA OFICINA PLANEACION Y GESTION DE LA
CALIDAD DE LA E.S.E HOSPITAL SAN JERONIMO DE MONTERIA
HACE CONSTAR:
Que la prestacion de servicios Profesionales que tiene por objeto: “PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA LA GESTION ASISTENCIAL COMO MEDICO GENERAL DE LA E.S.E HOSPITAL
SAN JERONIMO DE MONTERIA ” se encuentra incluida ejn el plan Anual de adquisiciones de la E.S.E Hospital
San Jeronimo de Monteria. para la vigencia fiscal 2023.*'
Para constancia se firma la presente al primer (1) dia del mes de enero de 2023.
CARLOS tSuNZALI
Profesional Especializado Planeacion y Gestion de la Calidad
E.S.E. Hospital San Jeronimo Monteria
Direccion: Carrera 14 No. 22c2t)P 9
Telefono: (4) 789 4698 - 018000 18CM
esesanjeronimo.gow
SusPeiicioRes.Quejas.RedamfijyFeiiduciones. serin respite enesieconeo: pqrf@esesanjeronimo.gov .[Citas Medical;
|
292075562 |
MACROPROCESO DE APOYO CÓDIGO: ABS r007
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS VERSIÓN: 7
APROBACIÓN DE GARANTÍAS VIGENCIA: 2020 -10-23
PAGINA: 1 de 2
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca
Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414
www.ucundinamarca.edu.co E-mail: info@ucundinamarca.edu.co
NIT: 890.680.062 -2
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Por tal Institucional
32.1
1. Tipo de Aprobación:
Garantías
Ampliación de Garantías
2. Número de Orden Contractual o Contrato: F-CPS-024 DE 202 3
3. Fecha de Suscripción de la Orden Contractual o Contrato: AÑO MES DÍA
2023 03 27
3. Contratista : FENIX MEDIA GROUP SAS
NIT: 830.081.460 -2
REPRESENTANTE LEGAL: EDNA YASMIN VILLARRAGA MARIN
C.C.: 52.161.901 de Bogotá
4. Valor de la Orden Contractual o Contrato: DOSCIENTOS TREINTA MILLONES
OCHOCIENTOS UN MIL DOSCIENTOS CATOCE PESOS ($230.801.214 ,00) M/CTE – IVA
INCLUIDO
6. Número de la Póliza: 14-44-101178634 ANEXO 1
Expedida por: SEGUROS DEL ESTADO S.A.
N.I.T. 860.009.578-6
7. Fecha de Expedición: AÑO 2023 MES 03 DÍA 29
8. Fecha de Aprobación: AÑO 2023 MES 03 DÍA 29
SE APRUEBA LA PÓLIZA DESCRITA, POR ENCONTRARSE DE CONFORMIDAD CON LOS
REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES, RESPECTO DE LOS SIGUIENTES AMPAROS:
9. Tipo de
Amparos 10.
Monto 11. Valor Asegurado
($) 12. Vigencia
Requisito Fecha Inicial Fecha Final
Año Mes Día Año Mes Día
CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO 30% $69.240.634,2 0 Por el término
de ejecución del
contrato, y más
CUATRO (04)
MESES más 2023 03 24 2024 09 27
PRESTACIONES
SOCIALES 5% $11.540.060,7 0 Por el término
de ejecución del
contrato, y más
TRES (03)
AÑOS más 2023 03 24 2026 05 27
CALIDAD DEL
SERVICIO 50% $115.400.607 ,00 Por el término
de ejecución del
contrato, y UN
(1) AÑO más,
contado a partir
del acta de
recibo a
Satisfacción 2023 03 24 2024 05 27
MACROPROCESO DE APOYO CÓDIGO: ABS r007
PROCESO GESTIÓN BIENES Y SERVICIOS VERSIÓN: 7
APROBACIÓN DE GARANTÍAS VIGENCIA: 2020 -10-23
PAGINA: 2 de 2
Diagonal 18 No. 20 -29 Fusagasugá – Cundinamarca
Teléfono : (091) 8281483 Línea Gratuita : 018000180414
www.ucundinamarca.edu.co E-mail: info@ucundinamarca.edu.co
NIT: 890.680.062 -2
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad
Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Por tal Institucional
Aprobado por:
___________________________________________
JHENY LUCIA CARDONA RICARD
Directora Jurídica
Universidad de Cundinamarca
Elaborado por:
Johana Vargas Peña
Oficina de Compras Revisó: Oficina Jurídica
Nota: Las garantías se exigen conforme a la Res. 206 “Por la cual se expide el Manual de Contratación
de la Universidad de Cundinamarca” Art. 28.
32.1-41.1
|
312755383 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy jueves 22 de
junio de 2023, a las 14:56:32, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE
ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Nit
No. Identificación 8920992428
Código de Verificación 8920992428230622145631
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
322579859 | Reporte: CTUNCTOD
V.1002
PAULA VILLEGAS
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14/07/2023 08:22:00 UNIVERSIDAD DE CALDAS
Nit: 890801063
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
OBJETO GENERAL CONTRATAR LOS SERVICIOS PERSONALES DE UNA TRABAJADORA SOCIAL CON MAESTRÍA EN DISEÑO Y CREACIÓN CON CONOCIMIENTO EN
INVESTIGACIÓN SOCIAL Y EXPERIENCIA EN TRABAJO DE CAMPO PARA REALIZAR LA COORDINACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO Y EL
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA POLÍTICA DE ETNICIDAD DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS, Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
13/07/2023
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
1053813259
CR 11 57 D 56
8724463
CENTRO DE GAST OFICINA DE EGRESADOS
# Item Detalle Elementos Unidad Cantidad Valor Unitario Vlr.Ant.IVA Valor IVA Valor Total
24032 OTROS SERVICIOS PERSONALES
Detalle A. MANTENER UN GENERICA
VÍNCULO 1.00 20,400,000.00 20,400,000.00 0.00 20,400,000.00
PERMANENTE ENTRE LA GOBERNACIÓN
DE CALDAS, LA UNIVERSIDAD DE
CALDAS Y LAS DEPENDENCIAS
INSTITUCIONALES Y
ORGANIZACIONALES CON QUIENES SE
HACE EL PROYECTO EN LAS
SUBREGIONES DEL DEPARTAMENTO DE
CALDAS.
B. REALIZAR LAS GESTIONES
ADMINISTRATIVAS NECESARIAS Y
MANTENER UNA COMUNICACIÓN
PERMANENTE Y OPORTUNA SOBRE
TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS
CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CON INVESTIGADORES DE CAMPO,
DOCENTES INVESTIGADORES Y DEMÁS
ACTORES RELACIONADOS.
C. APOYAR EL SEGUIMIENTO DEL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
LOS INVESTIGADORES VINCULADOS AL
PROYECTO A TRAVÉS DE
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.
D. PROPONER UNA METODOLOGÍA PARA
EL TRABAJO DE CAMPO PARA EL
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA
POLÍTICA PÚBLICA DE ETNICIDAD DEL
DEPARTAMENTO DE CALDAS (EN
ADELANTE PP ETNICIDAD).
E. PROPONER, PARTICIPAR Y DINAMIZAR
LAS MESAS DE TRABAJO Y LAS
REUNIONES TÉCNICAS ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE CALDAS, LA
GOBERNACIÓN DE CALDAS Y
ORGANIZACIONES PERTINENTES PARA
IDENTIFICAR NECESIDADES
ESPECÍFICAS QUE PERMITAN
ESTABLECER LA ESTRUCTURA,
ALCANCE Y CONTENIDO DEL
DOCUMENTO DE DIAGNÓSTICO PARA LA
FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA
DE GRUPOS ÉTNICOS (INDÍGENAS Y
NARP) DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS.
F. EJECUTAR EL TRABAJO DE CAMPO
CUALITATIVO PARA LA PP ETNICIDAD EN
LAS SUBREGIONES DEL DEPARTAMENTO
DE CALDAS DEFINIDAS EN EL
PROYECTO.
G. GENERAR RECOMENDACIONES PARA
LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
UNA POLÍTICA PÚBLICA
DEPARTAMENTAL DE GRUPOS ÉTNICOS
(INDÍGENAS Y NARP)
H. SOCIALIZAR CON ACTORES CLAVES
EL DOCUMENTO DE DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL PARA LA POLÍTICA
PÚBLICA DEPARTAMENTAL DE GRUPOS
ÉTNICOS (INDÍGENAS Y NARP)
I. ARTICULAR EL EQUIPO DE TRABAJO
JURÍDICO, METODOLÓGICO Y DE
CONTENIDO PARA LA PP ETNICIDAD.
J. ARTICULAR EL DOCUMENTO
COMPLETO DE DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL DE LA PP ETNICIDAD
ENTRE SUS DIFERENTES PARTES Y CON
ODS No. 615
Reporte: CTUNCTOD
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PAULA VILLEGAS
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14/07/2023 08:22:00 UNIVERSIDAD DE CALDAS
Nit: 890801063
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
13/07/2023
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
1053813259
CR 11 57 D 56
8724463
CENTRO DE GAST OFICINA DE EGRESADOS
# Item Detalle Elementos Unidad Cantidad Valor Unitario
LOS INSUMOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.
K. ACATAR EL USO DE PROGRAMAS
INFORMÁTICOS LIBRES Y LICENCIADOS
CON QUE CUENTA LA UNIVERSIDAD DE
CALDAS PARA EL ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN, GESTIÓN BIBLIOGRÁFICA
Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO. ASÍ
COMO EL MANEJO DE INFORMACIÓN EN
LA NUBE Y GESTIÓN DE ARCHIVOS.
L. ENTREGAR INFORMES PARCIALES DE
ACUERDO CON LAS ETAPAS DEL
PROYECTO Y SEGÚN LAS
INSTRUCCIONES DEL SUPERVISOR.
M. ATENDER LAS SOLICITUDES Y
RECOMENDACIONES QUE SOBRE EL
CONTRATO EFECTÚE LA UNIVERSIDAD A
TRAVÉS DEL FUNCIONARIO QUE SE
DESIGNE PARA EJERCER LA
SUPERVISIÓN.
N. INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA
UNIVERSIDAD SOBRE CUALQUIER
EVENTUALIDAD QUE PUEDA
SOBREVENIR Y QUE AFECTE EL
DESARROLLO DEL CONTRATO.
O. PRESENTAR ASISTENCIA
PERSONALIZADA EN LOS LUGARES
PARA ELLO DISPUESTOS POR EL
SUPERVISOR.
P. ASUMIR DENTRO DEL VALOR DE LA
CONTRATACIÓN, LOS GASTOS POR
CONCEPTO DE DESPLAZAMIENTOS Y
OTROS NECESARIOS PARA LA
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DENTRO DE LA CIUDAD DE MANIZALES,
ACTUANDO CON TOTAL INDEPENDENCIA
Y AUTONOMÍA. LA UNIVERSIDAD
OTORGARÁ APOYO ECONÓMICO PARA
EL DESPLAZAMIENT O DEL CONTRATISTA
EN LA REALIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES POR FUERA DE LA CIUDAD
DE
Vlr.Ant.IVA
Valor IVA
Valor Total
Total Elementos 20,400,000.00 .00 20,400,000.00
el
o
ODS No. 615
ANEXOS SCP 927 -2023 ELABORÓ: PAULA VILLEGAS
VALOR VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE *** ( $20,400,000) , .
SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA OSORIO GARCIA DAVID - 1053801590
CLÁUSULAS
IDENTIFICACION DE LAS PARTES :
ENTRE LOS SUSCRITOS, LUIS FERNANDO CASTILLO OSSA, IDENTIFICADO CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA NO. 75079626, VICERRECTOR ENCARGAD O DE
PROYECCION UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS CON NIT 890.801.063 -0, ACTUANDO EN REPRESENTACIÓN DE LA MISMA POR DELEGAC IÓN
CONFERIDA MEDIANTE LA RESOLUCIÓN NO. 001 DE 2023, QUIEN PARA EFECTOS DE ESTE DOCUMENTO SE LLAMARÁ LA UNIVERSIDAD O CONTRATANTE, DE
UNA PARTE Y DE LA OTRA, VIVIANA MARCELA GRISALES PASCUAZA IDENTIFICADA CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NO. 1.053.813.259, QUIÉN EN A DELANTE SE
DENOMINARÁ EL CONTRATISTA, HEMOS ACORDADO CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO.
PLAZO :
El plazo del contrato será de cinco (5) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio. PARÁGRAFO: Las partes podrán convenir la prórroga, adición o suspensión d
contrato conforme las disposiciones del Estatuto de Contratación de la Universidad de Caldas.
FORMA DE PAGO :
El valor del contrato se pagará Cinco (5) pagos de cuatro millones ochenta mil ($4.080.000) previo Recibo a satisfacción del supervisor. El contratista deberá aportar el respectiv
pago a Seguridad Social (salud, pensión, ARL) sobre el 40% del valor del contrato. Para el pago se requerirá que EL CONTRATISTA presente los siguientes documentos:
- Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y arl.
- Informe de actividades cumplidas por el contratista.
La UNIVERSIDAD tendrá hasta 15 días calendario para realizar el pago correspondiente.
Reporte: CTUNCTOD
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14/07/2023 08:22:00 UNIVERSIDAD DE CALDAS
Nit: 890801063
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
13/07/2023
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
1053813259
CR 11 57 D 56
8724463
CENTRO DE GAST OFICINA DE EGRESADOS
FORMA DE PAGO :
.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :
El CONTRATISTA se obliga a:
a. Mantener un vínculo permanente entre la Gobernación de Caldas, la Universidad de Caldas y las dependencias instituc ionales y organizacionales con quienes se hace el
proyecto en las subregiones del Departamento de Caldas.
b. Realizar las gestiones administrativas necesarias y mantener una comunicación permanente y oportuna sobre todos los asuntos r elacionados con la ejecución del proyecto con
investigadores de campo, docentes investigadores y demás actores relacionados.
c. Apoyar el seguimiento del desarrollo de las actividades de los investigadores vinculados al proyecto a través de herramientas informáticas.
d. Proponer una metodología para el trabajo de campo para el diagnóstico situacional de la política pública de etnicida d del Departamento de Caldas (En adelante PP Etnicidad).
e. Proponer, participar y dinamizar las mesas de trabajo y las reuniones técnicas entre la Universidad de Caldas, la Gobernación de Caldas y organizaciones pertinentes para
identificar necesidades específicas que permitan establecer la estructura, alcance y c ontenido del documento de Diagnóstico para la formulación de la Política Pública de grupos
étnicos (Indígenas y NARP) del Departamento de Caldas.
f. Ejecutar el trabajo de campo cualitativo para la PP Etnicidad en las subregiones del Departamento de Caldas de finidas en el proyecto.
g. Generar recomendaciones para la implementación y seguimiento de una política pública departamental de grupos étnicos (Indígenas y NARP)
h. Socializar con actores claves el documento de diagnóstico situacional para la política pública departamental de grupos étnicos (Indígenas y NARP)
i. Articular el equipo de trabajo jurídico, metodológico y de contenido para la PP Etnicidad.
j. Articular el documento completo de diagnóstico situacional de la PP Etnicidad entre sus diferentes partes y con los insumos del equipo de trabajo.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :
k. Acatar el uso de programas informáticos libres y licenciados con que cuenta la Universidad de Caldas para el análisis de información, gestión bibliográfica y administración del
proyecto. Así como el manejo de información en la nube y gestión de archivos.
l. Entregar informes parciales de acuerdo con las etapas del proyecto y según las instrucciones del supervisor.
m. Atender las solicitudes y recomendaciones que sobre el contrato efectúe la Universidad a través del funcionario que se designe para ejercer la supervisión.
n. Informar oportunamente a la Universidad sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contr ato.
o. Presentar asistencia personalizada en los lugares para ello dispuestos por el supervisor.
p. Asumir dentro del valor de la contratación, los gastos por concepto de desplazamientos y otros necesarios para la realización de las actividades dentro de la ciudad de
Manizales, actuando con total independencia y autonomía. La Universidad otorgará apoyo económico para el desplazamiento del c ontratista en la realización de las actividades por
fuera de la ciudad de Manizales.
q. Cumplir con el procedim iento establecido y con todos los requisitos exigidos por la Universidad para la ejecución de las órdenes contractuales, en desarrollo del contrato.
r. Presentar los certificados de estar al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL).
s. El contratista autorizará a la Universidad para consultar el certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad de aquellas personas que tengan intención
de vincular, ya sea a través de un contrato de trabajo, de prestación de servicios, o como voluntario, en cargos y/o posiciones en los que exista trato directo y habitual con menore s
de edad. Lo anteriormente expuesto cumpliendo con la Ley 1918 de 2018 y Decreto reglamentario 753 de 2019.
t. No encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad.
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD :
La UNIVERSIDAD se obliga a: a) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato de la forma acordada en las cláusulas valor y fo rma de pago del presente contrato b) Realizar el
respectivo registro presupuestal. c) Realizar la supervisión del contrato. d) Las demás que sean inherentes al objeto del contrato aunque no estén expresamente señaladas en
este documento.
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA :
Con la firma del presente contrato el CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: a) Conoce y acepta los documentos del pr oceso. b) Tuvo la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso c) Se encuentra debidamente f acultado para suscribir el presente contrato. d) Que al momento de la celebración del
presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. En caso de sobrevenir cualquiera de el las, el CONTRATISTA cederá el contrato previa
autorización escrita del CONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará su ejecución.
SUPERVISIÓN :
Para la ejecución del presente contrato se designa como supervisor a DAVID OSORIO GARCÍA, en su condición de Docente Departam ento de Antropología y so ciología, o quien
haga sus veces. Para cumplir con sus labores de supervisión, el supervisor deberá: a) Solicitarle al CONTRATISTA informes, ac laraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecución contractual. b) Mantener informada a la UNIVERSIDA D de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o
que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. c) Justificar ante el ordenador del gasto la necesidad o conveniencia
de adicionar los contratos, prorrogarlos, suspenderlos o, en general, modificarlos. d) Advertir al ordenador del gasto sobre la terminación del contrato, para que se tomen las
medidas necesarias respecto de un nuevo proceso de contratación, de ser el caso. e) Recibir el bien o servicio a satisfacción, para lo cual deberá diligencia el formato de recibido
a satisfacción.
Parágrafo: No será necesario modificar el contrato cuando el ordenador del gasto designe a otra persona para realizar la supervisión.
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL :
Entre EL CONTRATISTA y la UNIVERSIDAD no media relación laboral alguna y todos sus actos estarán sujetos a las disposiciones de este contrato y a las leyes civiles y/o
comerciales. El presente contrato no genera relación laboral ni prestaciones sociales de ninguna índole entre las partes intervinientes; así mismo los salarios, jornales,
prestaciones sociales y todas las demás prestaciones de ley del personal que labore para el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, correrán por cuenta de él. En todo
caso la UNIVERSIDAD no adquiere ningún tipo de compromiso o responsabilidad con las personas que el CONTRATISTA tenga bajo su mando en la realización de los trabajos.
CESIÓN DEL CONTRATO :
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, salvo que medie autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD.
INDEMNIDAD :
El CONTRATISTA se obliga a indemnizar a la UNIVERSIDAD, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones p revistas en el presente contrato. El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio origin ado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD por cualquier obligación d e carácter laboral o relacionado que se
originen en el incum plimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las
ODS No. 615
Reporte: CTUNCTOD
V.1002
PAULA VILLEGAS
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Nit: 890801063
ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
13/07/2023
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
1053813259
CR 11 57 D 56
8724463
CENTRO DE GAST OFICINA DE EGRESADOS
obligaciones derivadas del presente contrato. El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que s e causaren a terceros y beneficiarios de la
prestación del servicio y que afecten de cualquier modo personas, propiedades o bienes durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, en los términos de las normas
legales que fijan esa responsabilidad.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO :
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a
su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
LUGAR DE EJECUCIÓN :
El presente contrato se ejecutará en (Manizales - Caldas). Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato
deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico en la dirección indicada a continuación:
- CONTRATISTA: viviana.grisales@ucaldas.edu.co
- UNIVERSIDAD: david.osorio@ucaldas.edu.co
CAUSALES TERMINACIÓN DEL CONTRATO :
Este contrato se dará por terminado: 1. Por incumplimiento de alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato. 2. Por mutuo acuerdo
entre las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito. 4. Por la culminación del plazo.
PROPIEDAD INTELECTUAL :
CONTRATANTE y CONTRATISTA reconocen y aceptan que la propiedad intelectual de los resultados que s e llegaren a obtener con ocasión de la ejecución del presente contrato
pertenece a la Universidad de Caldas, conforme a lo establecido en el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad.
Lo anterior se da sin perjuicio del respeto al derecho moral c onsagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982.
PARÁGRAFO: Debe existir consentimiento previo por parte de la Universidad para poder utilizar dichos resultados, salvo las excepciones previstas en la ley.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS :
La UNIVERSIDAD y el CONTRATISTA buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al
surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controv ersias contractuales previstos en la Ley y en especial, la conciliación, la amigable composición
y la transacción en su orden. En caso de persistir las diferencias, se acudirá a la jurisdicción respectiva.
GARANTIA UNICA :
.
CADUCIDAD :
En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afec te de manera grave y directa la ejecución del contrato,
la UNIVERSIDAD podrá declarar el incumplimiento y se liquidará en el estado en que se encuentre, previo agotamiento del debido proceso.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. :
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para el inicio de su ejecución se requiere la asignación del registro presupuestal, la afiliación a seguridad social, arl y
el acta de inicio.
EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EL :
.
CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN :
El CONTRATISTA persona natural o jurídica, se compromete para con la Universidad de Caldas desde la fecha de inicio de la ord en contractual y hasta su finalización a cumplir
con la normatividad vigente en materia de seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores así como de las personas involucradas en sus operaciones y la suya propia,
con el objeto de controlar los riesgos inherentes al desarrollo de las actividades destinadas al cumplimiento del objeto cont ractual y prevenir daños en la salu d del personal del
contratista involucrados directa o indirectamente en la ejecución del mismo, implementando las medidas de control correspondi entes para garantizar la salud y seguridad de sus
trabajadores, en especial con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015. Entre
otras medidas deberá:
- Usar equipos de protección adecuados y certificados.
- Informar a la Universidad la ocurrencia de incidentes que afecte el desarrollo de la orden contractual.
- Participar en las actividades de Prevención y Promoción que le programe la Universidad.
- Utilizar la señalización requerida para el desarrollo del objeto del contrato.
- Destinar personal capacitado y con concepto de salud ocupacional de aptitud para el desarrollo del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
- Realizar el debido manejo ambiental de sustancias químicas, su almacenamiento y manejo de escombros o residuos resultantes de su actividad.
- Contar con plan de emergencias para el cumplimiento del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
La Universidad de Caldas en cualquier momento podrá verificar el cumplimiento de lo acá consignado y solicitar la documentación necesaria, el incumplimiento de esta
normatividad será causal de terminación unilateral del contrato.
MULTAS Y CLÁUSULA PENAL :
En caso de mora o incumplimiento parcial del contratista de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, el contratante podrá imponer mediante resolución
motivada, multas sucesivas equivalentes al 0.2% del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope
máximo de 20% del valor del contrato. Llegado este tope y continuando el incumplimiento del contratista, para imputar al valor de los perjuicios que pudi ese sufrir el contratante, en
caso de declaratoria de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del contratista se estipula como pena pecuniaria lo correspondiente al 10% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, podrá ser tomado directamente del saldo a favor del cont ratista si lo hubiere en el contrato o de la garantía
única estipulada en el contrato y si esto no fuere posible, se cobrará judicialmente, con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Rese
Tipo CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Vigencia 2023 Número 1763 Acta 0 Fecha 06/07/2023
Proyecto 306010030520 -2023 -00ID548 -FORMULACIÓN, ESTANDARIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS EN CALDAS
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ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
13/07/2023
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
1053813259
CR 11 57 D 56
8724463
CENTRO DE GAST OFICINA DE EGRESADOS
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Rese
Tipo CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Vigencia 2023 Número 1763 Acta 0 Fecha 06/07/2023
Proyecto 306010030520 -2023 -00ID548 -FORMULACIÓN, ESTANDARIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS EN CALDAS
Area Imputación Recurso Valor
040000 VICERECTORIA DE 223031005010208 OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, 24 PROPIOS FONDOS 120,000,000.00
PROYECCION 03 CIENTÍFICOS Y TÉCNICO ESPECIALES
UNIVERSITARIA
REGISTRO PRESUPUESTAL Rese 5529
Tipo ODS ORDENES DE SERVICIO Vigencia 2023 Número 615 Acta 0 Fecha 13/07/2023
Proyecto 306010030520 -2023 -00ID548 -FORMULACIÓN, ESTANDARIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS EN CALDAS
Area Imputación Recurso Valor
040000 VICERECTORIA DE 223031005010208 OTROS SERVICIOS PROFESIONALES, 24 PROPIOS FONDOS 20,400,000.00
PROYECCION 03 CIENTÍFICOS Y TÉCNICO ESPECIALES
UNIVERSITARIA
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA OSORIO GARCIA DAVID
Contratista Interventor/Supervisor CASTILLO OSSA LUIS FERNANDO
Ordenador del Gasto
ODS No. 615
|
314542140 |
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA
CÒDIGO: R -DA-107 FECHA: Diciembre 2018
Certificado No 915 – 2023
DIRECCIÓN CORPORATIVA
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DE TRANSMILENIO S.A.
HACE CONSTAR:
Teniendo en cuenta el dinamismo de la conducta y el comportamiento de la ciudadanía frente a la
evasión del pago del pasaje se ha considerado encomendar el apoyo de la función de prevención y
contención de la evasión del pago del pasaje a personas naturales, mediante contratos de prestación
de servicios. Se pretende prevenir, mitigar y reducir la eva sión, y que estas personas también informen
y atiendan en tiempo real las contingencias, riesgos, hechos o circunstancias que puedan afectar la
seguridad en el Sistema TransMilenio
Conforme con lo anterior y en razón a que se pretende abarcar la mayor cantidad de estaciones y
portales del Sistema TransMilenio, en necesario fortalecer el actual eq uipo de REGULADORES ,
mediante la suscrición de nuevos contratos de prestación de servicios con personas naturales , cuyo
objeto este dirigido a la realización de intervenci ones en los días lunes, viernes, sábados, domingos
y festivos , con el propósito de distribuir equipos de acompañamiento, pedagogía y ordenamiento del
ingreso al Sistema TransMilenio en el mayor número de estaciones y portales .
Que, una vez revisada la Planta de Person al de la Entidad, así como el respectivo Manual de Funciones
y Requisitos vigente, no existe personal en planta que esté disponible con el siguiente perfil para que
atienda el cometido que se detalla a continuación:
Especificaciones Técnicas o Perfil del Contratista:
Bachiller sin experiencia .
Objet o del Contrato
Prestación de servicios de apoyo a la gestión de la Dirección Técnica de Seguridad en la ejecución de
actividades de control y prevención de la evasión del Sistema en el marco de la implementación del
plan estratégico anti -evasión .
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA
CÒDIGO: R -DA-107 FECHA: Diciembre 2018
Códigos PAA
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA
CÒDIGO: R -DA-107 FECHA: Diciembre 2018
Las obligaciones generales y específicas se encuentran descritas en los Estudios Previos presentados
a los cuales tuve acceso para la presente aprobación.
Se expide con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 80 de 1993, por solicitud de la
Dirección Técnica de Seguridad . La autorización que se realiza en Secop II, hace referencia única y
exclusivamente a este certificado.
Proyectó: Sandra Patricia Bulla Hernández – Técnico Administrativo Grado 02
Aprobó: Paolo Ramírez Borbó n – Profesional Especializado Grado 06 – Talento Humano
Código: 802.01.01 |
272051185 | CERTIFICADO DE
INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES PARA
CELEBRACIÒN DE
CONTRATOS/CONVENIOS F-CA-47 Versión 4
Aprobación:
21/02/2020
Señores
INDEPORTES ANTIOQUIA
Calle 48 No. 70 -180
Ciudad
El suscrito Guillermo Andrés Calle Jaramillo, identificado con cédula de ciudadanía
No. 71773472 expedida en Medellín , por medio de la presente declaro bajo la
gravedad de Juramento que se entiende prestado con la simple suscripción del
presente documento, lo siguiente:
1. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad ,
incompatibilidad o conflicto de interés de las e stablecidas en la Constitución,
la Ley y demás n ormativa vigente para celebrar el presente
contrato/convenio.
2. Que la persona jurídica que represento legalmente, los miembros de las
juntas o consejo directivos u órganos similares, los socios o miembros de la
misma, no se encuentra n incurso s en c ausal alguna de inhabilidad ,
incompatibilidad o conflicto de interés de las establecidas en la Constitución ,
la Ley y demá s normativa vigente para celebrar el presente
contrato/convenio.
Lo anterior, con el fin de suscribir el presente contrato o convenio.
Dado en Medellín, a los 19 días del mes de Enero de 2023
Firma:
Nombre: Guillermo Andrés Calle Jaramillo
CERTIFICADO DE
INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES PARA
CELEBRACIÒN DE
CONTRATOS/CONVENIOS F-CA-47 Versión 4
Aprobación:
21/02/2020
Documento de Identidad: 71773472
Cargo: Fisioterapeuta.
|
332499133 | República de Colombia
Institución Educativa Manuela Beltrán
Cartagena de Indias
Reconocimiento Oficial
Resoluciones: No.1739 del 31 de Dic. de 2002 Diurna y No. 4328 del 3 de Dic de 2007 Nocturna
Reg. DANE No. 113001001697 Nit. No. 806.011.877 -3 Código Icfes: 132167
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
1. NECESIDAD A SATISFACER
El sector de la educación abarca diferentes ámbitos formativos y se refiere tanto a la formación
para la ocupación y la formación complementaria, po r tanto con la estrategia de la revista
gimnastica, se busca de mejorar y contribuir al aprovechamiento del tiempo libre y al desarrollo
armónico de estudiantes de la institución educativa.
Teniendo en cuenta que los recursos h umanos con que cuenta la Institución Educativa
Manuela Beltrán dentro de su estructura organizacional, no existe el personal capacitado y por
ende se hace necesario contratar una persona natural o jurídica, idónea y con experiencia en
este tipo de activida des, con el propósito de desarrollar, coordinar e instruir a los niños, niñas y
jóvenes, a la realización de las diversas actividades de la revista gimnastica.
2. OBJETO A CONTRATAR
Servicio de Instrucción y Acompañamiento de Baile en la Revista Gimnastica de la Institución
Educativa Manuela Beltrán. Código clasificador del bien (UNSPSC): 80111600 Servicio de
Personal Temporal .
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN
El objeto que se requiere contratar corresponde a la modalidad de régimen especial de
conformidad con la ley 1150 de 2007, decreto 1075 de 2015, decreto 1510 de 2013 y sus
decretos reglamentarios, se podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que
esté en condiciones de ejecutar el objeto de la orden contractual tomando c omo consideración
los precios del mercado, utilizando el procedimiento que según el manual de contratación
permita obtener la oferta más favorable teniendo en cuenta la naturaleza del bien o servicio que
se pretenda contratar.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado del contrato asciende a la suma de CUATRO MILLONES CON 00/100.
PESOS ($4.000 .000,00). Amparado bajo la disponibilidad presupuestal N°00039 , con
imputación a Recursos de SGP del rubro OTROS PROYECTOS EDUCATIVOS .
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA
Se tendrá como único criterio la oferta más baja y favorable para la entidad y aquella que se
ajuste al presupuesto y ofrezca mejores garantías, siempre que se ajuste a las condiciones del
mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, debe cumplir con todos los requisitos
legales y habilitantes (ver anexo 1) para la ejecución del objeto a contratar.
El valor total ofertado, debe incluir bienes y servicios de buena calidad, las que fueren
necesarias y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta,
suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos
se entienden por cuenta del proponente.
En caso de que el primer proponente no cumpla con los requisitos, se procederá la verificación
del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la adjudicación,
se declarará desierto el proceso. En caso de empate a menor precio, la entidad evaluará y
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta.
Para evitar incumplimiento por parte del contratista o desequilibrio económico y financiero del
contrato, la entidad aplicará lo dispuesto en el decreto 2474 del 2008, respecto a ofertas con
precios artificialmente bajos.
República de Colombia
Institución Educativa Manuela Beltrán
Cartagena de Indias
Reconocimiento Oficial
Resoluciones: No.1739 del 31 de Dic. de 2002 Diurna y No. 4328 del 3 de Dic de 2007 Nocturna
Reg. DANE No. 113001001697 Nit. No. 806.011.877 -3 Código Icfes: 132167
8. El presente proceso de contratación no está cobijado por algún acuerdo comercial.
6. ANALISIS DE RIESGO
Riesgo Tipificación Asignación Medidas de Control
Por incumplimiento
de las obligaciones
del contrato Cuando el
contratista
incumpla las
obligaciones
pactadas en el
contrato. Será responsabilidad
total del contratista
cumplir con las
obligaciones a su cargo
suscritas en el contrato,
con excepción de
situaciones de fuerza
mayor y/o caso fortuito
o en todas aquellas
donde el contratista
demuestre que no tuvo
responsabilidad. El contratista suscribirá la
garantía, en caso de ser
necesario, amparando el
cumplimiento del contrato
por cuantía del 10% del
valor del contrato, por un
lapso de tiempo igual al
plazo del contrato, la cual
se compromete a
modificar en caso de que
se prorrogue, por un
plazo igual a la prórroga.
Por realizar Se presenta La responsabilidad por El supervisor del contrato
servicios no este riesgo si el la entrega de servicios verificará la calidad del
conformes contratista o trabajos no conformes servicio u obra
realiza un estará en un 100% a suministrado en el marco
servicio u obra cargo del contratista. de la ejecución del
que no cumple contrato.
las
especificaciones
o condiciones
propuestas. El
costo del
perjuicio será
proporcional al
valor pecuniario
que se asegure
por
este riesgo.
7. GARANTÍAS
Como el contrato es inferior a 28 SMLMV y no hay anticipo, se decide no requerirla.
Se firma a los 01 días del mes de Junio de 2023.
ORIGINAL FIRMADO
IADER CRISTOBAL LORDUY LORDUY
Rector IE MANUELA BELTRAN
República de Colombia
Institución Educativa Manuela Beltrán
Cartagena de Indias
Reconocimiento Oficial
Resoluciones: No.1739 del 31 de Dic. de 2002 Diurna y No. 4328 del 3 de Dic de 2007 Nocturna
Reg. DANE No. 113001001697 Nit. No. 806.011.877 -3 Código Icfes: 132167
ANEXO 1
REQUISITOS HABILITANTES
ITEM Persona Natural Persona
Jurídica
Propuesta económica. X X
Certificado de inscripción en el registro mercantil
actualizado expedido por la cámara de comercio, en el caso
que el oferente persona natural tenga establecimiento de
comercio, en cuyo objeto social debe incluir las actividades
objeto de la contratación.
X
Fotocopia de la Cedula de ciudadanía del representante
legal y/o persona natural según sea el caso . X X
Las autorizaciones al Representante Legal de órgano que
corresponda para participar, en caso que lo requiera. X
Certificado de existencia y representación Legal actualizado
expedido por la Cámara de Comercio, en cuyo objeto social
debe incluir las actividades objeto de contratación, donde
conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo
de ejecución del contrato y un (1) año más.
X
Certificado del revisor fiscal o Representante Legal donde
se acredite el pago de los aportes de los empleados a los
sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y
parafiscales de los últimos seis (6) meses. Esto en
cumplimiento a lo ordenado en el artículo 50 de la Ley
789/2002.
Además Certificado se debe anexar los pagos y planillas
correspondientes al último mes a la fecha de cierre del
presente proceso.
X
Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección
Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales.
X
X
Copia del pago de Salud y pensiones adjuntando planilla
respectiva (Pila), como cotizante independiente del último
mes, según artículo 50 de la Ley 789/2002.
X
|
319996535 | i: OCHENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M,'CTE.
Diego Armando AWarez Ca/cedo
Aprobó Diego ndo Alvarez Ca/cedo
Elabor E.SE. HOSPITAL SA3RADO CORAZON DE 3ESLJS
N1T846000471-5
BRR PARKER SAUDA AL ROSAL- 4282488 - 4282754
Codigo Postal: COMPROMISO PRESUPUESTAL
2023000966.
echa 2023-06-02
Tercero LOZANO ALVAREZ JUAN CARLOS Identificación 85127811
Direcdón CL12 1357 AV SAN FRANCISCO Teleforio 3114187657
Detalle Cont No. 538 (02-06-2023) Prstacion de ervicics profesionales especializados de ginecologia para la E.S.E Hospital
Sagrado Corazon de Jesus. A partir de a aorobacion de las garantias, hasta el 31 de aoosto de 2023.
Codigo
2.4.21.1.2.4.5.02.09.001.1.3.3.1.0.0
Recurdos dei balance de libre destir,ación i\ombre Dcc Afectado Va'or
Honorarios personal ASISTENCIAL Certificado de disponibilidad presupuestal 2023000938 84,000,000.00
TOTAL 84,000,000.00 |
320000478 |
AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-015-2023
La gobernación de Magdalena convoca a los interesados en participar en el Proceso de Contratación
No. LP-015-2023 , para seleccionar a través de Licitación Pública a los proveedores para ejecutar :
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA LA IED LICEO PIVIJAY EN EL
MUNICIPIO DE PIVIJAY EN EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
A través de la plataforma del SECOP II los interesados podr án formular consultas, aclaraciones,
sugerencias, observaciones, etc. al presente proceso. Igualmente, podr án consultar los documentos
y dem ás actuaciones que se generen durante el presente proceso de selecci ón.
De igual manera l a respuesta a las mismas, ser á realizada por la Entidad a trav és de la plataforma
del SECOP II.
Los t érminos utilizados con may úscula inicial deben entenderse de acuerdo con la definición que a
ellos les da el art ículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y los Documentos del Proceso:
1. La gobernación del departamento del Magdalena tiene su sede en la carrera 1c No 16 -15
Palacio Tayrona, Santa Marta .
2. La gobernación del departamento del Magdalena atender á a los interesados en el Proceso
de Contrataci ón en la plataforma del SECOP II y debe ran presentar los documentos en
desarrollo del Proceso de Contrataci ón en SECOP II (www.colombiacompra.gov.co –
Licitación Pública i No. No. L P-015-2023 ).
3. El objeto del Proceso de Contratación se encuentra rel acionado es CONSTRUCCION DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PARA LA IED LICEO PIVIJAY EN EL MUNICIPIO DE
PIVIJAY EN EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
4. El objeto del contrato est á codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios as í:
Clasificación
UNSPSC Descripción
72121400 Servicio de construcción de edificios públicos
especializados
72103300 Servicios de mantenimiento y reparación de
infraestructura
5. La modalidad de selecci ón los proveedores corresponde a la Licitación Pública , dada la
cuantía de este proceso y de acuerdo a la causal contemplada en ley 1150 de 2007 articulo
2º numeral 1
6. El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de será de SEIS (6 ) meses,
contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de
Condiciones.
7. La fecha límite para presentar ofertas en el Proceso de Contratación es la prevista en la
plataforma SECOP II . Las ofertas deben presentarse a través de la plataforma SECOP II.
8. El valor estimado del co ntrato corresponde a : CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y UN
MILLONES TRECIENTOS VEINTINUEVE MIL NOV ECIENTOS SESENTA Y SIETE ($
5.561.329.967,00).
Amparado en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:
Número Certificado
Disponibilidad
Presupuestal Fecha Certificado
Disponibilidad Presupuestal Valor Certificado de
Disponibilidad Presupuestal
216 15 de febrero de 2023 $52.930.258.319
9. Al presente Proceso de Contratación le son aplicables los siguientes Acuerdos Comerciales:
Acuerdo Comercial Entidad
Estatal
incluida Umbral Excepción
aplicable Proceso de
Contratación
cubierto
Alianza Pacífico Chile SI $ 25.706.187.670 NA NO
Perú SI $ 25.706.187.670 NA NO
Chile Si $ 25.545.923.858 NA NO
Corea SI $ 25.700.000.000 NA NO
Costa Rica SI $ 25.725.714.885 NA NO
Estados AELC Si $ 26.783.850.461 NA NO
Estados Unidos de América Si $ 25.725.714.885 NA NO
Triángulo Norte El
Salvador SI NA NA SI
Guatemala SI NA NA SI
Unión Europea Reino Unido
e Irlanda del Norte Si $ 26.783.850.461 NA NO
Israel SI $ 32.342.500.311 NA NO
10. En el Proceso de Contrataci ón pueden participar personas naturales o jur ídicas, consorcios
o uniones temporales cuya actividad u objeto social les permita cumplir con el objeto del
contrato.
La Entidad realizar á la verificaci ón de los requisitos habilitantes dentro de l término se ñalado
en el cronograma del Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que
acompa ñan la propuesta.
Los Requisitos Habilitantes ser án objeto de verificaci ón, por lo tanto, si la propuesta cumple
todos los aspectos se evaluar án como “cumple ”. En caso contrario, se evaluar á como “no
cumple ”. Adicionalmente se deber á cumplir con “requisitos m ínimos habilitantes ” conforme
el Pliego de Condiciones.
La Entidad calificar á las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los
siguientes puntajes:
Concepto Puntaje máximo
Oferta económica 59,5
Factor de calidad 10
Factor de sostenibilidad técnico
ambiental agregado 9
Apoyo a la industria nacional 20
Vinculación de personas con
discapacidad 1
Emprendimientos y empresas de
mujeres 0,25
Mipyme 0,25
Total 100
11. En el Proceso de Contratación no hay lugar a precalificación .
12. El siguiente es el Cronogram a del Proceso de Contratación : se encuentra en la pestaña de
configuraciones del proceso en el SECOP II.
13. Los Documentos del Proceso se pueden consultar en el SECOP II ( www.colombiacompra.gov.co –
Licitación Pública No. LP-015-2023 )
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto
1082 de 2015.
Dada en Santa Marta a los 10 días de julio de 2023 .
JENNY CAMACHO NEUTO
Jefe de Oficina de Contratación del Departamento
Delegada Decreto 061 de 2020
Proyecto : Hugo Iguaran H.
Asesor Jurídico Externo. |
289000279 | LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES
EMPLEADO
PENSION
SALUD
CCF
RIESGOS
PARAFISCALES
No.
Identificación
Nombres
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Codigo
Días
IBC
Aporte
Días
IBC
Aporte
Sucursal: PRINCIPAL (1 Afiliados)
$1,200,000
$192,000
$1,200,000
$150,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Centro de Trabajo: PRINCIPAL ( 1 Afiliados)
$1,200,000
$192,000
$1,200,000
$150,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Ciudad: CAUCASIA Depto: ANTIOQUIA ( 1 Afiliados)
$1,200,000
$192,000
$1,200,000
$150,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
1
CC
39266227
MATOS MABER
25-14
30
$1,200,000
$192,000
EPS010
30
$1,200,000
$150,000
0
$0
$0
0
$0
$0
0
$0
$0
Total Afiliados( 1)
$1,200,000
$192,000
$1,200,000
$150,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Identificación
dv
Razon Social
Clase Aportante
Sucursal Principal
Direccion
Ciudad-Departamento
Teléfono
Exonerado SENA e
ICBF
CC 39266227
MATOS GARCIA MABER LUZ
INDEPENDIENTE
PRINCIPAL
calle 21 4 45
CAUCASIA-ANTIOQUIA
8393177
No
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION
Periodo
Clave
Tipo
Fecha
Pago
Pensión
Salud
Pago
Planilla
Planilla
Limite
Pago
Banco
Dias Mora
Valor
2023-02
2023-02
1000001052
9447289881
I
2023/03/07
2023/03/07
BANCO BOGOTA
0
$342,000
Página 1 de 2
2023/03/07 08:41 PM
Resumen General de Pago
DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Identificación
dv
Razon Social
Clase Aportante
Sucursal Principal
Direccion
Ciudad-Departamento
Teléfono
Exonerado SENA e
ICBF
CC 39266227
MATOS GARCIA MABER LUZ
INDEPENDIENTE
PRINCIPAL
calle 21 4 45
CAUCASIA-ANTIOQUIA
8393177
No
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION
Periodo
Clave
Tipo
Fecha
Pago
Pensión
Salud
Pago
Planilla
Planilla
Limite
Pago
Banco
Dias Mora
Valor
2023-02
2023-02
1000001052
9447289881
I
2023/03/07
2023/03/07
BANCO BOGOTA
0
$342,000
RESUMEN DE PAGO
RIESGO
CODIGO
NIT
DV
AFILIADOS
VALOR LIQUIDADO
INTERESES MORA
SALDOS E
INCAPACIDADES
VALOR A PAGAR
AFP (ADMINISTRADORAS: 1)
1
$192,000
$0
$0
$192,000
COLPENSIONES
25-14
900,336,004
7
1
$192,000
$0
$0
$192,000
EPS (ADMINISTRADORAS: 1)
1
$150,000
$0
$0
$150,000
EPS SURA (ANTES SUSALUD)
EPS010
800,088,702
2
1
$150,000
$0
$0
$150,000
TOTAL
1
$342,000
$0
$0
$342,000
Página 2 de 2
2023/03/07 08:41 PM
Resumen General de Pago
|
315923883 | ALCALDIA DE BUCARAMANGA
SECRETARIA DE HACIENDA
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CDP 00005711
Según el artículo 97 del decreto 076 de 2005
CERTIFICA:
QUE EN EL PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2023 HA QUEDADO REGISTRADO
PRESUPUESTALMENTE EL SIGUIENTE COMPROMISO POR UN VALOR DE $24.750.000,00:
CODIGO NOMBRE DEL RUBRO
VALOR I
Proyecto: .83321
2 .3 .2 .02 .02 .008
.4599031 .83321 .501 SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA SERVICIOS DE INGENIERIA EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION
SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA 501
24.750.000,00
TOTAL RUBROS 24\750.000,00
Objeto:
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO CIVIL ESPECIALIZADO APOYANDO LOS ASUNTOS
RELACIONADOS DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTA LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO
DE BUCARAMANGA
Oficina solicitante:SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA - No. Solicitud CDP: 56985
Fecha solicitud: 28/06/2023
Valor total estimado del acto administrativo : $24.750.000,00
Expedida a los 28 dias del mes de Junio de 2023
EVA CONSUELO SANTAMARIA
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Usuario Imprime: RAYALAM - RUBEN AYALA MARTINEZ Página: 1 de 1 |
306348403 | TWM S.A.S. - 13/03/23 BAÑO MOVIL DE COLOMBIA S.A. - 13/03/23 URBASER COLOMBIA S A E.S.P - 15/03/23
TWM S.A.S. - #365905 BAÑO MOVIL DE COLOMBIA S.A. - #365942 URBASER COLOMBIA S A E.S.P - #366225
Artículos que no están en lotes (a continuación) NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nada N/D N/D
Precio unitario del proveedor para
"SERVICIO DE VACTOR C.I. LA N 380.250,00 COP 146.218,00 COP 429.087,00 COP 16 ######### M3 Precio unitario (monto) 31/03/23
Capacidad del proveedor: N 16 16 16 Capacidad del artículo (número)
Nombre del artículo del proveedor: NTransporte, tratamiento y disposición-aguas lodos residua ASEO INDUSTRIAL servicio de succion de vactor Nombre del artículo (texto)
ID/Número de parte del proveedor: NFVTDA008 16 Número de parte del artículo
(texto)
Descripción del Proveedor: NTransporte, tratamiento y disposición-aguas lodos residual
Centro
Investigación LA LIBERTADMETROS CUBICOS AGUA RESIDUAL succion en vehiculo tipo vactor.
Descripción del artículo (texto
largo)
Tiempo de entrega del proveedor: N 8 30 5 Tiempo de entrega (número)
ÍTEM SERVICIO-CD NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nada Cuestionario
Señor proveedor, el siguiente cuestionario es
para especificar las condiciones comerciales
de las cotizaciones solicitadas en esta
plataforma.NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nadaDescriptiveText
(Cuestionario)
El tiempo de entrega es un criterio muy
importante, ya que el cumplimiento es uno de
los ítems evaluados; por favor especificar el
tiempo de entrega en Días Calendario es decir
incluyendo sábados, domingos y festivos.NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nadaDescriptiveText
(Cuestionario)
¿Tiempo de Entrega? S*DE 8 A 15 DÍAS PARA PROGRAMAR 3 DIAS 3 a 5 días TextField
(Cuestionario)
% IVA N19% 19% 19% DropDown
(Cuestionario)
Observaciones NEl servicio se realiza en un solo día TextArea
(Cuestionario)
Precio unitario del proveedor para
"SERVICIO DE VACTOR SEDE TALUMA":N 495.867,00 COP 330.600,00 COP 429.087,00 COP 8 ######### M3 Precio unitario (monto) 31/03/23
Capacidad del proveedor: N 8 8 8 Capacidad del artículo (número)
Nombre del artículo del proveedor: NTransporte, tratamiento y disposición-aguas lodos residua ASEO INDUSTRIAL Succion de vactor Nombre del artículo (texto)
ID/Número de parte del proveedor: NFVTDA008 8 Número de parte del artículo
(texto)
Descripción del Proveedor: NTransporte, tratamiento y disposición-aguas lodos residual
Centro 6.084.000,00
Investigación LA LIBERTADMETROS CUBICOS AGUA RESIDUAL Succión con vehículo tipo vactor.
Descripción del artículo (texto
largo)
Tiempo de entrega del proveedor: N 8 30 5 Tiempo de entrega (número)
ÍTEM SERVICIO-CD NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nada Cuestionario
Señor proveedor, el siguiente cuestionario es
para especificar las condiciones comerciales
de las cotizaciones solicitadas en esta
plataforma.NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nadaDescriptiveText
(Cuestionario)
El tiempo de entrega es un criterio muy
importante, ya que el cumplimiento es uno de
los ítems evaluados; por favor especificar el
tiempo de entrega en Días Calendario es decir
incluyendo sábados, domingos y festivos.NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nadaDescriptiveText
(Cuestionario)
¿Tiempo de Entrega? S*DE 8 A 15 DÍAS PARA PROGRAMAR 3 3 a 5 días TextField
(Cuestionario)
% IVA N19% 19% 19% DropDown
(Cuestionario)
Observaciones NDE 8 A 15 DÍAS PARA PROGRAMAR TextArea
(Cuestionario)Información / pistas Tipo de campo Fecha límite de recepción Nombre del campo ¿Obligatorio? Cantidad Precio base Unidad de medida |
307358651 | =,=E E.S.E SANSEBASTIANDELMUNICIPIODE LAPLATAH__ _ _- _
EMPRESA SOCIAL DEL ESTAD0
NIT 813002872 -4
LA PLATA -HUILA
CERTIFICAD0 DH DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.: 0361
El funcionario responsable de presupuesto certifica que en el presupuesto de gastos de la vigencia fiscal
del afro 2,023 existe disponibilidad presupuestal para adquirir el siguiente compromiso.
Prestaci6n de servicios mediante la ejecuci6n de procesos o subprocesos; totales o parciales de consulta externa,
urgencias, hospitalizaci6n, sala de partos en la sede Belen, IAMI, conductores de ambulancia y gerencia. apoyo
administrativo y misional.
2.1 FUNCIONAMIENTO
2.1.2 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
212 02 ADQulsICIONES DIFERENTES DEACTIVOS
212.02.02 ADQulsICION DE SERVICIOS
GASTOS DE OPERAC16N COMERCIAL
GASTOS DE COMERCIALIZACION Y PRODUCCION
ADQUISICIC)N DE SERVICIOS
SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES
Fecha expedici6n: 26-may.-2023
EEEEEEScln Sebastian I \ I,, \i \ I,I,I,
Fecha de Soljcitud
Dia
iiiE
PARA:Mes AfioESE SAN SEBSTIAN
PLATA-HulLA
NIT. 813.002.872-4
SOLICITUD DE CERTIFICADOCOD'GO
VERsloN
F.APROBAcloNGPT-FO-315
DE DISPONIBILIDAD PRESuPUESTAL
E±EEHEEEREEEs]bEHla=I.+=fi+ Afro
HH-
TIPO DE GASTO:
Avance
Contrato de suminjstro
Contrato prest. servjcios
Contrato de obra
Vjaticos y gastos viaje
Gastos por caja menorNomina de personal
Orden de suministro
Otro si contratos
Orden prest. servicjos
Servicios publicos
Otros
EstaSOLICITUDDEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL,esrequisitoprevloencumpllmlentodelasnormasvigentes
enmateriapresupuestalycontractual,conelfindegarantizarlaexistenciadeapropiecl6npresupuestaldisponlbley
libre de afectaci6n para poder asumir un compromiso aproximadamente por..
VALOR:$318,669,872.00
OBJETO DE LA SOLICITUD:
Prestaci6n
externa, ur
erencia,de servl.cl'os medjante la e
enc,as,
o administrativoecucj6n de
sala de
misjonal.procesos o
partos en la sede Belen, lAMl,totales oparciales de consulta
conductores de ambulancia
No. COP
Presupuesto
|
291789927 | SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: MA-GC- -54
GESTION CONTRACTUAL Versión 4
MINUTA DE CONTRATO PERSONA NATURAL —Fecha: 01/02/2021
Página: 1 de 8
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NÚMERO 118'
DATOS CONTRATISTA
CONTRATISTA: KEVIN JOHAN VALENCIA BARRETO
IDENTIFICACIÓN: C.C. 1.030.671.006 DE BOGOTÁ D.C.
DATOS CONTRATANTE
CONTRATANTE: CANAL REGIONAL DE TELEVISIÓN TEVEANDINA SAS.
NIT: 830.005.370-4
REPRESENTANTE LEGAL »ION ALEJANDRO LINARES CAMBEROS - GERENTE
IDENTIFICACIÓN C.C. 80.764.647 DE BOGOTÁ D.C.
DIRECCIÓN: CARRERA 45 N°26-33
TELÉFONO: 6051313
Las partes hemos acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las estipulaciones contenidas en el Manual
de contratación del Canal, adoptado mediante el Acuerdo No. 008 de 2017, en especial lo contenido en el literal E
numeral 3 del artículo 37 y, las demás normas legales y reglamentarias concordantes de derecho privado; al tenor de
las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - OBJETO: Prestar Ids servicios de manera autónoma e independiente como APOYO JURÍDICO Y
ADMINISTRATIVO para las necesidades de TEVEANDINA SAS. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y
con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte integral del presente contrato.
SEGUNDA. - OBLIGACIONES GENERALES:
EL CONTRATISTA prestará sus servicios de manera autónoma e independiente.
EL CONTRATISTA debe garantizar la disponibilidad inmediata para dar cumplimiento a los requerimientos del
presente contrato y de los proyectos que se le asignen.
Contar con los elementos técnicos y/o tecnológicos necesarios para el cumplimiento efectivo del objeto contractual
y las obligaciones del presente contrato, de acuerdo con las necesidades planteadas por TEVEANDINA SAS y de
conformidad con lo establecido en la circular No. 022 de 2020. En los casos en que por seguridad de la información
o donde las actividades requieren equipos robustos para procesamiento Multimedia, audiovisual, entre otros, la
entidad evaluará la asignación de dichos equipos a los colaboradores.
Garantizar que los equipos técnicos y/o tecnológicos utilizados para el cumplimiento del objeto contractual estén i
en perfectas condiciones de funcionamiento para cada una de las actividades a desarrollar, asi como remplazar los
que presenten daños o averías, en caso de que se requiera, sin que esto genere un costo adicional para
TEVEANDINA SAS.
Entregar a la Dirección Jurídica y Administrativa de TEVEANDINA SAS:, cuando así lo requiera, las garantías que
le sean solicitadas a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato
para su revisión y aprobación.
Conocer y dar cumplimiento a las políticas, directrices y documentos de TEVEANDINA SAS. (actos administrativos,
manuales, procedimientos, circulares, formatos; entre otros), que conforman el Sistema de Gestión de Calidad,
Control Interno y demás que resulten aplicables.
Cuando aplique, el CONTRATISTA realizará los desplazamientos, a nivel Nacional e internacional que la gerencia
de la entidad' le encomiende. El contratista dentro de los términos estipulados por la entidad a la finalización del
viaje o desplazamiento deberá legalizar los gastos de desplazamiento conforme con los tiempos y procedimientos
establecidos en las Resoluciones y/o Circulares y -demás normas que las adicionen, modifiquen o aclaren.
Dar cumplimento de acuerdo con la Ley 2013 de 2019 a lo referente con la publicación y divulgación de la
declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y a
complementarios, en los términos establecidos por la Ley para tal fin según aplique.
Lbzc()GESTION SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: MA-GC-54
CONTRACTUAL Versión 4
MINUTA DE CONTRATO PERSONA NATURAL Fecha: 01/02/2021 Pagina: 2 de 8
Realizar y entregar en la primera cuenta de cobro, el soporte de haber realizado la capacitaCión virtual sobre el
código de integridad del servidor público, con el fin de fortalecer y promover la integridad, la transparencia y la
lucha contra la corrupción, de acuerdo con lo establecido por la Ley 2016 de 2020.
El contratista dará cumplimiento a los parámetros de TEVEANDINA SAS., respecto de la implementación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015,
Resolución 0312 de 2019 y demás normas que adicionen, modifiquen, aclaren y apliquen sobre la materia, en
atención a la siguiente descripción:
NIVEL OPERATIVO:
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Reportar inmediatamente a la Dirección Jurídica y i Administrativa, al profesional del SGSST y a su
supervisor designado los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes y enfermedades
diagnosticadas como laborales.
Asistir a las capacitaciones que desarrolle la entidad en temas do seguridad y salud en el trabajo,
definidas en el Plan Institucional de la entidad, así como las demás capacitaciones que sean
programadas internamente y que se encuentren relacionadas con el mejoramiento continuo de sus
competencias para el cumplimiento del objeto contratado.
Acogerse, participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST de la
entidad.
- Velar ,por el mantenimiento del orden y aseo del lugar asignado por la entidad para el desarrollo de
sus obligaciones contractuales. "
Contar con los elementos de protección personal necesarios en atención a lo estipulado en la circular
interna N°012 de 2018, dentro de lo cual, cuando las actividades propias para el cumplimiento de sus -
obligaciones así lo requieran, el uso y porte adecuado de dichos implementos será obligatorio.
Contar con la certificación o curso en alturas Cuando las actividades propias para el cumplimiento de
sus obligaciones así lo requieran, en virtud de lo reglamentado en la Resolución Nb1409 de 2012.
LIDERES Y RESPONSABLES DE ÁREA Y/0 PROCESO:
Acogerse, participar, Velar y contribuir en la ejecución permanente del SG-SST de la entidad en el
marco de la normatividad vigente aplicable.
Reportar inmediatamente a la Dirección Jurídica y Administrativa, al profesional del SGSST los
accidentes de trabajo que se presenten, incidentes y enfermedades diagnosticadas como laborales
de los contratistas a su cargo.
Participar en las investigaciones de accidentes, incidentes y enfermedades como supervisor, en caso
de presentarse con algún contratista a su cargo.
Promover •y garantizar lá asistencia de los contratistas a su cargo a las capacitaciones que sean
programadas internamente en desarrollo del Plan Institucional de Capacitación de la entidad, así
como asistir a las que le sean convocadas.
Velar por el mantenimiento del orden y aseo del lugar asignado por la entidad para el desarrollo de
sus obligaciones contractuales.
Verificar que los contratistas a su cargo, cuando así lo requieran, porten para el desarrollo de sus
actividades los elementos de protección personal necesarios en atención a lo estipulado en la circular
interna N°012 de 2018, así como la certificación o curso en alturas, en virtud de lo reglamentado en •
la Resolución N°1409 de 2012.
Presentar la factura o cuenta de cobro, según corresponda, con la periodicidad acordada en la respectiva cláusula
de Forma de Pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos. En el evento de no hacerlo, EL CONTRATISTA
acepta asumir el valor por la eventual sanción de corrección, retenciones o intereses que tal omisión genere en
contra de TEVEANDINA SAS., y de EL CONTRATISTA, en la proporción que cortesponda, de acuerdo con las
disposiciones tontables y tributarias aplicables.,
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007 y la Ley 1562 de 2012 EL CONTRATISTA
debe: a) Estar afiliado aun fondo de pensiones; b) Estar afiliado a Una entidad promotora de salud - EPS; c) Estar
afiliado-a una administradora de riesgos laborales y, d) Realizar los aportes a salud, pensión y riesgos laborales con
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: MA-GC-F54
GESTÍON CONTRACTUAL Versión . 4
MINUTA DE CONTRATO PERSÓNA NATURAL Fecha: 01/02/2021 Página: 3 de 8
un ingreso base de cotización (IBC) igual al establecido por la normafividad legal. De igual forma asumir bajo su
cuenta y.riesgos cualquier responsabilidad por el no cumplimiento oportuno de sus afiliaciones, ante las autoridades
correspondientes.
Es responsabilidad del CONTRATISTA informar y mantener actualizada la información cóntenida en el certificado
de clasificación tributaria para personas naturales, y los soportes respectivos para hacerse acreedor.al beneficio de
que trata la Ley 1607 de 2012 para la aplicación de la retención en La fuente. •
Responder por la ineficiente e inadecuada o irregular prestación del servicio del presente contrato que haya
atendido en DEFENSA DE TEVEANDINA SAS., en el evento que cualquier usuario accione civil, administrativa,
disciplinaria, penal, o derpá responsabilidades &que haya lugar por ocasión de la prestación de servicio contratado;
así como por los daños que ocasione a los equipos, inmobiliario, instrumentos y demás elementos puestos a su
disposición para su uso y ejercicio. En casó de daño inherente a su responsabilidad que no obedezca a
cirounstancias de fuerza mayor o caso fortuito, restituirlos por otros de iguales o superior calidad.
Obrar con lealtad y buena fe evitando dilaciones yen trabamientos que puedan presentare durante la ejecución
del contrato.
Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud al personal de TEVEANDINA SAS., como a las demás personas con que
tenga relación con ocasión a la prestación del servicio; observando la moral y las buenas costumbres.
Presentar los informes o entregables solicitados, con la periodicidad pactada o Oliendo sean requeridos por la
supervisión designada, que contenga el detalle consolidado del cumplimiento o desarrollo del objeto contractual.
Para efectos del último pago pactado, EL CONTRATISTA a la presentación del informe final deberá tramitar y
entregar el acta de finalización y cierre (si aplica), junto con el paz y salva correspondiente, así como la información
(Backup Sharepoint), usuarios y claves de acceso, documentos e informes generados durante la ejecución del
contrato y demás que le sean solicitados por la supervisión designada.
EL CONTRATISTA deberá devolver una vez finalizado su contrato, el carné que lo acredita como contratista de la
Entidad, tarjeta de ingreso y demás elementos que le hayan sido entregados por el Canal para facilitar la ejecución
del contrato. •
TERCERA. - OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE EL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga con TEVEANDINA
SAS., a dar cumplimiento de las siguientes obligaciones y actividades:
1. Apoyar la revisión y seguimiento en el aplicativo de la rama judicial de los procesos que se encuentren en curso,
donde el Canal actúe como parte demandante o demandada.
Realizar apoyo jurídico que sea requerido en las diferentes áreas del Canal.
Apoyar en la proyección de las aperturas de los procesos disciplinarios que se adelanten en primera o única instancia
por la Dirección Jurídica y Administrativa, de oficio o a solicitud de parte.
Brindar apoyo en la contestación, proyección, atención y alistamiento de la información jurídica que sea requerida
por el Canal, por los entes de control y entidades que sean competentes para ello.
Realizar seguimiento a la gestión del proceso de Atención al Ciudadano, velando por que las respuestas a las
PQRSD radicadas en la entidad, sean claras y oportunas, conforme lo estipula la ley.
Apoyar en la proyección de las respuestas a las PQRSD que se le sean asignadas, así como efectuar la revisión de
aquellas que por el fondo del asunto requieran el aval de la Dirección Jurídica y Administrativa.
Apoyar en la proyección de derechos de petición que sean necesarios en cumplimiento de la Ley 14 de 1991 o
cualquier otra que la modifique, adicione o reemplace, así como apoyar la estructuración y actualización de las
bases due faciliten el seguimiento de los ingresos que obtenga el canal por concepto de la norma en mención.
Apoyar a la (Dirección Jurídica y AdminiStrativa de la entidad en la clasificación y organización de los expedientes,
yelando por su reserva y custodia.
Apoyar con la proyección de estudios de conveniencia y oportunidad a las diferentes áreas de la entidad conforme
lo requiera la supervisión designada. •
Apoyar en los diferentes procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales que requiera el área de
contratación.
Entregar oon el informe de pago, todos los documentos que evidencien la labor desempeñada ya sea en físico o
en medio magnético.
Las demás que requiera el supervisor del contrato que tengan relación con el objeto contractual.
CUARTA. - OBLIGACIONES DE TEVEANDINA SAS.: EL CONTRATANTE deberá cumplir con las obligacione§. m
descritas a continuación: .
SISTEMA INTEGPADO DE GESTIÓN Código: MA-GC-F54
GESTiON'CONTRACTUAL Versión 4
MINUTA DE CONTRATO PERSONA NATURAL Fecha: 01/02/2021 Página: 4 de 8
Pagar el valor del contrato de la forma establecida en la cláusula de forma de pago.
Realizar las observaciones pertinentes a EL CONTRATISTA con ocasión del desarrollo del contrato. •
Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato para
la buena ejecución del objeto y obligaciones pactadas
QUINTA:- VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato por concepto de honorarios será de hasta SEIS MILLONES
SETECIENTOS CINCOMIL OCHOCIENTOS SEIS PESOS ($6.705.806), incluidos todos los costos e impuestos a
que haya lugar
Este valor incluye los costos y gastos asociados al cumplimiento del objetivo contractual.
No. DE CDP: 2023000177
CÓDIGO PRESUPUESTAL: B050102008005099 OTROS SERVICIOS DE APOYO Y DE INFORMACIÓN N C P /
PRINCIPAL
SEXTA. - FORMA DE PAGO: TEVEANDINA SAS., pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato de acuerdo con la
dispcinibilidad presupuestal, de la siguiente manera:
Un (1) primer pago por los días efectivamente ejecutados al 28 de febrero de 2023, por la suma de hasta
CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS TREINTA Y UN PESOS ($454.631)
M/CTE., incluidos todos los costos e impuestos a que haya lugar.
Tres (3) pagos mes vencido cada uno por la suma hasta UN MILLÓN SETECIENTOS CUATRO MIL
OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($1.704.866), incluidos todos los costos e impuestos
a que haya lugar.
Un (1) último pago al 20 de Junio de 2023, por la suma de hasta UN MILLÓN CIENTO TREINTA Y SEIS
MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($1.136.577) M/CTE., incluidos todos los costos e
impuestos a que haya lugar.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de determinar la proporción del mes correspondiente,, se deberá calcular
dividiendo el valor del mes en 30 días y multiplicándolo por el número de días efectivamente ejecutados.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Todos los pagos se efectuarán a partir de los ocho (08) días hábiles siguientes a la radicación
de la factura o documento equivalente acompañado de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el
supervisor designado por la entidad y los demás soportes, en la Coordinación de Contabilidad. TEVEANDINA SAS., hará
las retenciones tributarias- a que haya lugar, de conformidad con las dispogiciones legales vigentes.
SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: Hasta el 20 de junio de 2023, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y registro presupuestal y aprobación de pólizas (si.aplica).
OCTAVA. - SUPERVISOR: La supervisión será efectuada oor la DIRECCIÓN JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA o
quien esté designe para tal fin.
NOVENA.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR: En cumplimiento de los parámetros legales así como el Manual de
Supervisión adoptado por la Entidad el supervisor del Contrato deberá realizar el seguimiento técnico, administrativo,
financiero y jurídico, por consiguiente, tendrá como obligaciones principales las siguientes: 1) Vigilar; Controlar y
cobrdinar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo del contrato; 2) Aprobar la
solicitud de pago que EL CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato;
3) Impartir instrucciones o recomendaciones y formular observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del
contrato, pero siempre enmarcadas dentro de los términos del mismo; 4) Solicitar las adiciones, prórrogas o
modificaciones al contrato, cuando sea procedente, las cuales deben de estar debidamente justificadas y motivadas,
con la presentación de os soportes a que dé lugar; 5) Revisar los informes -que presente EL CONTRATISTA; 65 Informar
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN , Código: MA-GC-F54
GESTION CONTRACTUAL , Versión 4
MINUTA DE CONTRATO PERSONA NATURAL Fecha: 01/02/2021 Página: 5 de 8
oportunamente a TEVEANDINA SAS. Sobre el desarrollo del contrato o bien sobre sus incumplimientos; 7) Las demás
que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
PARÁGRAFO: En caso de presentarse un presunto incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA o la existencia de
obligaciones pendientes derivadas del objeto contractual, el supervisor deberá informar al ordenador del gasto y dejará
constancia de tales circunstancias de manera clara, expresa y exigible.
DÉCIMA. - GARANTÍAS: Para el presente contrato no se solicitarán garantías a favor de TEVEANDINA SAS., por parte
del contratista.
DÉCIMA PRIMERA. - SUSPENSIÓN: De común acuerdo entre las partes, se podrá suspender la ejecución del
contrato, mediante la suscripción del- documento correspondiente. La(s) suspensión(es) no modificará(n) el plazo de
ejecución del contrato, ni la forma de pago.
DÉCIMA SEGUNDA. - CESIÓN: El contrato sé celebra en consideración a la calidad de EL CONTRATISTA y no podrá
cederlo total ni parcialmente, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de TEVEANDINA SAS., previa solicitud por
escrito con cinco (5) días hábiles de anticipación, de conformidad con la Circular 003 de 2017.
DÉCIMA TERCERA. — MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN ANTICIPADA O PRORROGA: De común acuerdo entre
las partes, se podrá dar por terminado el contrato antes de su vencimiento o prorrogarse su vigencia, previa solicitud
por escrito con cinco (5) días hábiles de anticipación, de conformidad con la Circular 003 de 2017. En caso de terminación
anticipada, habrá lugar al pago de servicios efectivamente prestados, liquidados en forma proporcional al tiempo de
servicio.
DÉCIMA CUARTA. - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: En caso de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe pagar a TEVEANDINA SAS., a título de indemnización, una
suma equivalente a el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula
penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado 'valor. Este valor puede ser compensado con los montos que
TEVEANDINA SAS. adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las
reglas del Código Civil. TEVEANDINA SAS. podrá hacer efectivo el valor de la cláusula penal descontándola del saldo a
su favor del contratista en desarrollo del contrato. Así mismo podrá cobrar MULTAS en el evento en que EL CONTRATISTA
incurra en mora o en incumplimiento parcial a cualquier obligación contraída en el presente contrato, equivalente al
cinco (5%) del valor total del contrato, sin perjuicio a que TEVEANDINA SAS., haga efectiva la cláusula penal. En todo
caso, TEVEANDINA SAS. podrá acudir ante las autoridades competentes para reclamar por el mayor perjuicio ocasionado
por el incumplimiento.
DÉCIMA QUINTA. - INDEPENDENCIA Y AUTONOMÍA DE EL CONTRATISTA: De acuerdo a lá naturaleza del
Contrato, EL CONTRATISTA prestará los servicios objeto del mismo, de forma independiente, •sin subordinación o
vinculación laboral de ninguna naturaleza con TEVEANDINA SAS. EL CONTRATISTA actuará con plena autonomía,
asumirá sus propios riesgos y utilizará sus medios y recursos y .no será agente, ni mandatario o representante de
TEVEANDINA SAS., ni lo obligará con terceros, salvo en aquellos casos donde se medie poder especial para adelantar
determinadas actuaciones.
DÉCIMA SEXTA.- LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO: EL CONTRATISTA manifiesta
bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del contrato, que los recursos que componen
su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros
y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste
contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior EL CONTRATISTA
autoriza expresamente a TEVEANDINA SAS.., para consultar los listados, sistemas de información y base dé datos a los
que haya lugar y, de encontrar algún reporte, TEVEANDINA SAS., procederá a adelantar las acciones contractuales Wo
legales que corresponda.
•
DÉCIMA SÉPTIMA. - SUBCONTRATOS: El (la) contratista no podrá subcontratar el presenté contrato a persona
natural o jurídica, nacional o extranjera alguna. En todos los casos el (la) contratista es el único responsable.
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DÉCIMA OCTAVA. - EXCLUSIÓN LABORAL: Dada su naturaleza jurídica el presente contrato no constituye ni
produce relación laboral alguna, por lo cual EL CONTRATISTA no adquiere vínculo laboral alguno con TEVEANDINA
SAS. yes el único responsable de la prestación del servicio. En consecuencia, no. tendrá derecho a reconocimiento
de ningún otro emolumento distinto al pago del valor determinado del presente contrato..
DÉCIMA NOVENA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de
juramento, que no se encuentra incurso en causal alguna de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición, de las
establecidas por la Constitución Política y los artículos 8 de la Ley 80 de 1993; 60 de la Ley 610 de 2000; 50 de la Ley
789 de 2002, 38 de la Ley 1474 de 2011 o en otras disposiciones de orden legal. En el evento de sobrevenir cualquier
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, EL CONTRATISTA deberá dar aviso inmediato 'a TEVEANDINA SAS.
VIGÉSIMA. - DERECHOS DE AUTOR: El CONTRATISTA cede a TEVEANDINA SAS., mediante el presente contrato los
derechos patrimoniales sobre las creaciones intelectuales protegidas por la propiedad intelectual, tales como, obras,
interpretaciones, fonogramas, marcas, diseños, entre otras, desarrolladas dentro de la ejecución del contrato. La
presente cesión se realiza de manera gratuita por el plazo máximo que otorga la ley colombiana y en una extensión
territorial de todos los países del mundo. En tal sentido, TEVEANDINA SAS:, como único titular de los derechos, podrá
reproducir, Comunicar al público, poner a disposición, transformar, distribuir, modificar, adaptar, editar, reeditar, traducir,
explotar comercialmente, transmitir, retransmitir, otorgar licencias, transferir derechos, y demás formas de explotación
conocidas o por conocer mediante cualquier formato y/o canal analógico, digital, radiodifundido o de cualquier
naturaleza. TEVEANDINA SAS., tendrá derecho a decidir a su discreción, la forma y el momento en que ejercerá los
derechos patrimoniales que-recaen sobre las creaciones intelectuales cedidas, incluyendo la manera y el momento en
que iniciará, suspenderá o reiniciará su uso. TEVEANDINA SAS., en su discrecionalidad podrá realizar los trámites de
registro correspondiertes a que haya lugar tanto en Colombia como en el mundo.
VIGÉSIMA PRIMERA. - USO DE CONTENIDOS: EL CONTRATISTA sé obliga a solicitar todas las autorizaciones
correspondientes para el uso de obras, interpretaciones, fonogramas, emisiones, marcas, locaciones, imagen, y demás
derechos de terceras personas, a los titulares respectivos, sus representantes o a las sociedades de gestión colectiva a
que haya lugar, y que serán utilizadas y/o incluidas en producciones audiovisuales, fotografías, diseños, documentos y
demás formatos edstentes tanto analógicos como digitales. En los casos que aplique, EL CONTRATISTA se obliga a
usar exclusivamente música original o de la biblioteca musical de fa cuaidispone el Canal a la fecha, en Cumplimiento-
de la Circular 009 de 2016 expedida por la Gerencia, para tal efecto y con ello se prohíbe el uso de música incidental
que no cuente con la autorización de los supervisores del Contrato. De no dar cumplimiento, será responsable por el
pago de derechos de autor, conexos, propiedad industrial o imagen, sobre lo utilizado en la producción audiovisual,
fotográfica, documental, de diseño ( o de cualquier naturaleza que se contrata mediante el presente instrumento. En
consecuencia, le corresponde disponer en el presupuesto de cada Proyecto, de los recursos necesarios para sufragar
los gastos en que incurra frente a los titulares o las sociedades de gestión colectiva correspondiente. El CONTRATISTA
garantiza la indemnidad del Canal en los términos pactados en el presente contrato y, en caso de cualquier reclamación
de titulares de derechos o de autoridades judiciales o administrativas, por la emisión y/o utilización por cualquier medio
de transmisión por el-Canal o por la señal de cualquier otro Canal de televisión, se hará responsable del pago de
derechos e indemnizaciones que sudan como consecuencia del uso no autorizado.
VIGÉSIMA SEGUNDA. - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su - propio costo a
TEVEANDINA SAS. de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costo y
gastos provenientes de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se
obliga a evitar que sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales)
contra de TEVEANDINA SAS., con-ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del
contrato.
VIGÉSIMA TERCERA. - CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: EL CONTRATISTA adquiere las obligaciones
de: a) Guardar confidencialidad sobre la información que obtenga de TEVEANDINA SAS. en desarrollo del objeto
contractual; b) Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar; parcial o totalmente la información confidencial y/o
privilegiada a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos en que
TEVEANDINA SAS. se lo llegaré a solicitar o que sea requerido legalmente por autoridades judiciales, gubernamentáles
o regulatorias, siempre y cuando la información confidencial y/o privilegiada se entregue a la mencionada autoridad
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cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo responsable de la información estipulados en esta
Cláusula, previa notificación a TEVEANDINA SAS. con el fin de que pueda tomar las acciones administrativas y judiciales
pertinentes.
PARÁGRAFO: Para todos los efectos del presente contrato se entiende por "Información Confidencial" toda aquella
información relativa a fórmulas, procesos, herramientas, diseños, aplicaciones, desarrollos, invenciones, 'productos,
subproductos, componentes, materiales y todos los demás activos tangibles e intangibles con valor comercial, que
directa o indirectamente sea suministrado en virtud o con ocasión al desarrollo de su objeto y ejecución contractual.
Así mismo toda la propiedad industrial, intelectual, artística y/o científica, incluyendo, pero sin limitarse a derechos,
marcas, patentes, derechos de autor, invenciones y/o secretos industriales, que sean entregados por TEVEANDINA
SAS..; y c) EL CONTRATISTA se obliga solo a utilizar la información confidencial únicamente para efectos de realizarlas
operaciones que se acuerden.
VIGÉSIMA CUARTA. - BUEN MANEJO DE LOS ELEMENTOS: El presente contrato constituye para el
CONTRATISTA, título de tenencia de uso de TEVEANDINA SAS. que en desarrollo del mismo deba operar o manejan .
Sin embargo, tal tenencia se restringe y limita a los momentos o periodos de ejecución del servicio contratado. Cuando
por causa debidamente comprobada imputable a EL CONTRATISTA, se cause daño o pérdida total o parcial de los
bienes que én cumplimiento del presente contrato EL CONTRATISTA deba manipular, operar o manejar, este responderá
ante la compañía aseguradora por dichos bienes, la cual podrá repetir por tal hecho contra EL CONTRATISTA: o bien,
EL CONTRATISTA podrá reintegrar o reparar a TEVEANDINA SAS. el bien afectado.
PARÁGRAFO: La entrega de los bienes se deberá efectuar una vez finalizado él plazo del contrato a través del
supervisor(a) del mismo. La relación de los bienes que le fueron entregados al contratista y que son objeto de devolución
debe constar, bien sea, en la correspondiente acta de liquidación del contrato o en certificación emitida por el
responsable de inventarios de la entidad o quien haga sus veces.
VIGÉSIMA QUINTA. - DOCUMENTO DE CIERRE: El presente contrato será susceptible de Acta de Finalización y
Cierre.
VIGÉSIMA SEXTA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN: el presente contrato se puede dar por terminado en los'
siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes; b) Por incumplimiento de las obligaciones contraídas por las
partes; c) Por vencimiento del plazo pactado o cumplimiento del objeto contractual.
VIGÉSIMA SÉPTIMA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que sudan entre EL
CONTRATISTA y TEVEANDINA SAS., con ocasión del contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar
un arreglo directo, en un término no mayor á cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia debidamente sustentada.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes; se resolverá a través de los mecanismos
alternativos de solución de conflictos contemplados en la Ley.
VIGÉSIMA OCTAVA. - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato, todos los documentos que dieron
origen al mismo y los que se suscriban en virtud de su ejecución.
VIGÉSIMA NOVENA. - REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrató se
perfecciona con el acuerdo de voluntades de las 'partes, la firma de las partes, la suscripción del mismo y para su
ejecución la expedición del registro presupuestal, aprobación de póliza y la suscripción del acta de inicio por el supervisor
del Contrato y EL CONTRATISTA, cuando el contrato así lo requiera.
PARÁGRAFO: Los documentos para la legalización del contrato a cargo del CONTRATISTA y del SUPERVISOR deberán
ser allegados dentro de los tres días siguientes a la suscripción de este.
Cuando sea requisito de ejecución del contrato la suscripción del acta de inicio deberá ser allegada dentro de los tres
(03) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía.
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TRIGÉSIMA. - AUTORIZACIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES: En virtud de lo estipulado en la Ley 1581 de
2012, EL CONTRATISTA autoriza al CONTRATANTE para el tratamiento de sus datos personales, según la política
de protección de datos personales de TEVEANDINA SAS., del mismo modo, el CONTRATANTE manifiesta que ha sido
informado por EL CONTRATISTA de lo siguiente:
Que EL CONTRATANTE actuará como responsable del tratamiento de los datos personales que suministro y
de los cuales soy titular.
De la misma manera EL . CONTRATANTE podrá recolectar, usar y tratar los datos personales de EL
CONTRATISTA conforme a la Pollica de tratamiento.
EL CONTRATANTE le informa al CONTRATISTA la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales.
Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre
menores de edad.
EL CONTRATANTE garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y
circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su -Política de Tratamiento
de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado.
TRIGÉSIMA PRIMERA. - DOMICILIO: Las partes acuerdan que el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.
Para constancia se firma a los veintiún (21) días del mes de febrero de 2023.
EL CANAL « POR EL CONTRATISTA
JHONIALEJANDRI LINARE
GERENTE s
AMBEROS ALENCIA BARRETO
.006 DE BOGOTÁ D.C.
Proyec ó: Leid Carranza Suár - ContratiStay
Revisó Apro than Nieto Piedras — Líder de >ántrataciónr
"Quienes proyectamos, visamos , y aprobamos, declarárnos dentro de nuestra responsabilidad y competencia, que el presente
documen o lo encontramos ajustado,a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo
recomen mos para la firma del representante legal" |
317591108 | * Fecha de solicitud: *Dependencia:
Prioridad de la solicitud: Alta o prioritaria X Normal Baja
CAUSA QUE ORIGINA LA SOLICITUD:
JUSTIFICACION O DIAGNOSTICO:
*Firma de Solicitante
Observaciones:*Teléfono: 6560160SOLICITUD DE NECESIDAD ADMINISTRATIVAHOSPITAL MUNICIPAL DE ACACIAS E.S.E
NIT. 892.000.264 – 4
PROCESO GESTIÓN DE PLANEACIÓN
FORMATO SOLICITUD DE NECESIDADES
Fecha: 30/07/2020 Código: HMA-FR21 Versión: 3
28 6 2023 SUBGERENCIABIEN
DD MM AAA
* DESCRIPCION DE LA SOLICITUD: Profesional que realice actividades como medico generalen en el area de
urgencias, observacion, maternidad y hospitalizacion del hospital.
Espacio de uso exclusivo para administración* Firma quien Recepciona * Firma quien aprueba
Nota: Es responsabilidad del Funcionario/Contratista el Uso debido de los Equipos y la infraestructura del Hospital de Acacias E.S.E.LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD EN EL AREA DE URGENCIAS,
MATERNIDAD Y HOSPITALIZACION REQUIERE DE PERSONAL PROFESIONAL EN
MEDICINA PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS.
El hospita municipal de Acacias, como entidad prestadora de servicios en salud, requiere servicios de un
profesional en medicina que brinden atencion a los usuarios y asi dar cumplimiento a la mision
institucional encaminados al bienestar de la poblacion.No. ORDEN: SERVICIO x
|
284288005 | REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE SINCELEJO
INSTITUCION EDUCATIVA
TÉCNICO AGROPECUARIO LA GALLERA
NIT. 823.000.707 -4
DANE: 270001038351
Email: ee270001038351@sincelejoaprende .edu.co
RESOLUCIÓN No. 001 DE 2023
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA CELEBRACIÓN DE UN PROCESO DE
CONTRATACIÓN DIRECTA”
LA RECTORA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO AGROPECUARIO LA
GALLERA DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE EN
USO DE LAS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, Y
CONSIDERANDO
Que mediante ley 1150 de 2007, se introdujeron medidas para la eficiencia y la
transparencia en la ley 80 de 1993, estatuto de cont ratación administrativa, y se dictaron
otras disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos;
Que de conformidad con el artículo 2, numeral 4, inciso h) de la ley 1150 de 2007, una de
las modalidades de contratación es la dire cta, la cual ampara aquellos eventos en que las
entidades señaladas en el artículo 2 de la ley 80 de 1993 pueden celebrar contratos sin
necesidad de acudir a una convocatoria pública para ello;
Que de acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, una de las
modalidades de contratación directa señaladas en la ley y el reglamento, se refiere a
aquellos contratos cuando las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de
contratación directa la prestación de servici os profesionales y de apoyo a la gestión con la
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato,
siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y
relacionada con el área de que se tra te. En este caso, no es necesario que la Entidad
Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe
dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden
a aquellos de naturaleza in telectual diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con
actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artí sticos que solamente puedan en
comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los
estudios y documentos previos.
Que el artículo 2.2.1.2.1.4.1. del decreto 1082 del de 2015, establece la obligación de
expedir un acto administrativo de justificación previo a la celebración del contrato directo,
el cual debe contener el señalamiento de la causa que se invoca, la determinación del
objeto a contratar , el presupuesto para la contratación y las condiciones que se exigirán a
los proponentes si las hubiera o al contratista y la indicación del lugar en donde se podrán
consultar los estudios y documentos previos que dieron origen a la necesidad a contratar;
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INSTITUCION EDUCATIVA
TÉCNICO AGROPECUARIO LA GALLERA
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DANE: 270001038351
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Que se hace necesario, en virtud de que se requiere adelantar un proceso de celebración
de contratación directa, expedir el respectivo acto administrativo de justificación en
cumplimiento de la norma jurídica citada en el considerando anterior;
Por l o expuesto,
RESUELVE
ARTICULO 1º. Ordenación: Ordenase la celebración de un proceso de contratación
directa el cual tiene su sustento y justificación en los artículos siguientes de la presente
resolución.
ARTICULO 2º. Causal que se invoca: En el marco de las normas jurídicas que regulan
los procesos de contratación pública, la causal que se invoca es cuando las Entidades
Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté
en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate.
En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios
profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la
Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o
asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en
comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los
estudios y documentos previos de conformidad a lo establecido en el artículo 2, numeral
4, literal h) de la ley 1150 de 2007 y el artículo 3.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015.
ARTICULO 3º. Objeto del contrato: El objeto del contrato que se ordena mediante el
presente acto administrativo es el servicios profesionales y de apoyo gestión
administrativa como contador de la Institución Educativa Técnico Agropecuario la Gallera
del mun icipio de Sincelejo .
ARTICULO 4º. Presupuesto y condiciones exigidas: El presupuesto oficial estimado,
corresponde a la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 9.200.000)
MC/TE, incluidos todos los costos directos e indirectos, amparados por el CDP expedido
para el efecto, y como condición al contratista no se exigirá la presentación de garantía
única ya que con fundamento en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente
decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o n o debe estar en los estudios y
documentos previos, por lo cual como en este contrato no hay anticipo, se opta por no
requerir garantías .
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INSTITUCION EDUCATIVA
TÉCNICO AGROPECUARIO LA GALLERA
NIT. 823.000.707 -4
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ARTICULO 5º. Consulta estudios previos: Con base a lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.1.4.1, NUMERAL 4 del decreto 1082 de 2015, los estudios previos pueden
consultarse en la Rectoría, de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO
AGROPECUARIO LA GALLERA DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO en el expediente
asignado al contrato.
ARTÍCULO 6º: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación
PÚBLIQUESE Y CUMPLASE
Dada en el Municipio de Sincelejo (Sucre), a los Dieciseis (16) días del mes de marzo del
2023.
Atentamente;
JOSEFINA SALAZAR GACIA
RECTORA
|
285178893 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 22 de
noviembre de 2022, a las 10:01:25, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO
SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Nit
No. Identificación 8040101348
Código de Verificación 8040101348221122100125
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
270553501 | Todos los derechos reservados.
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 05:18:20 PM horas del 25/01/2023, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 10267271
Apellidos y Nombres: ESCOBAR TRUJILLO MAURICIO
NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte
Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES”
aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial
competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el
documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en
el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el resulta do, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a las instalaciones
de la Policía Nacional más cercanas.
Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25
barrio Modelia, Bogotá D.C.
Atención administrativa: Lunes a
Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a
5:00 pm
Línea de atención al ciudadano:
5159700 ext. 30552 (Bogotá)
Resto del país: 018000 910 112
E-mail: dijin.araic-atc@policia.gov.co
Presidencia de la
República
Ministerio de
Defensa Nacional
Portal Único de
Contratación
GOV.CO
|
273909063 |
CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CÓDIGO GETH -F-033 VERSIÓN 010 FECHA 14/09 /2022
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CONSIDERANDO
Que la Agencia Nacional de Infraestructura - ANI de conformidad con el Decreto Ley 4165 de 2011 tiene como objeto en términos
generales planear, coordinar, estructurar, contratar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas de
Asociación Público Privada - APP, para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la
infraestructura pública de transporte en todos sus modos y de los servicios conexos o relacionados y el desarrollo de proyectos de APP
para otro tipo infraestructura pública cuando así lo determine el Gobierno Nacional.
El Decreto 1068 de 2015 en su artículo 2.8.4.4.51, establece que las entidades estatales sólo podrán contratar la prestación de servicios
con personas naturales o jurídicas cuando no exista personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere cont ratar la
prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especializaci ón que implica la contratación del
servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente.
Que de conformidad con el artículo 39 de la Resolución N ° 295 de 20202, es función del Coordinador del GIT de Talento Humano,
expedir las certificaciones de insuficiencia o inexistencia de personal para la celebración de contratos de prestación de servicios con
personas naturales o jurídicas.
Que a través de radicado No. 20236040012833 del 26 de enero de 2023 la Vicepresidencia de Planeación, Riesgos y Entorno s olicitó
ante el GIT de Talento Humano verificar la disponibilidad en la planta de personal de la Entidad , para atender la siguiente necesidad :
OBJETO EL CONTRATISTA se obliga con la Agencia Nacional d e Infraestructura a prestar sus servicios profesionales a la
Vicepresidencia de Planeación, Riesgos y Entorno, en las actividades de seguimiento a la gestión ambiental de las
etapas de preconstrucción, construcción, mantenimiento, operación y reversión de los proyectos portuarios, asi
como las actividades inherentes al seguimiento contractual del proyecto fluvial “Restauración de los ecosistemas
degradados del Canal del Dique.
FORMACIÓN ACADÉMICA Titulo Ingeniero Ambiental, Ingeniero Geólogo, Ingeniero Civil, Ingeniero Químico, Ingeniero
Forestal, Biólogo, Administrador Ambiental, Arquitect o y/o afines con el objeto a contratar.
Posgrado Especialización relacionada y/o afines con el objeto a contratar
EXPERIENCIA 36 meses o más
Profesional relacionada
AREÁ GIT Ambiental
En virtud de lo anterior,
CERTIFICA
Que una vez verificada la disponibilidad de la planta de personal establecida en el Decreto 665 del 29 de marzo de 20123, con el fin de
atender la solicitud presentada por la Vicepresidencia de Planeación, Riesgos y Entorno , se evidenció que, no es suficiente el personal
para desarrollar el objeto antes descrito, con el perfil mencionado , de acuerdo con la solicitud efectuada por el área correspondiente. 4
Dada en Bogotá D.C, a los 27 días del mes de enero de 20 23.
SANDRA PATRICIA PACHON BERNAL
Coordinadora Grupo Interno de trabajo de Talento Humano
1 Compiló el artículo 3° del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1° del Decreto 2209 de 1998.
2 “Por medio de la cual se unifican los actos administrativos que establecen los Grupos Internos de Trabajo en las diferentes d ependencias de la
estructura orgánica de la Agencia Nacional de Infraestructura, se definen funciones y las de sus coordinadores.”
3 Modificado por los Decretos 1746 de 2013 y 2468 de 2013.
4 La presente certificación apoya su expedición en el Manual de Funciones adoptado por la Resolución 1069 de 2019; la planta incorporada en el
Decreto 665 de 2012; y el análisis de levantamiento de cargas de trabajo realizado para el año 2022 en la ANI en el marco del proceso de
fortalecimiento institucional para el año 2022. |
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20/02/2023
Área solicitante: DIRECCION TERRRITORIAL VALLE DEL CAUCA – COORDINACION A CADÉMICA
Responsable del área solicitante: COORDINACION A CADÉMICA
Objeto : Prestar servicios profesionales como coordinador del lugar de desarrollo de los programas misionales de la ESAP con
sede en el Distrito de Cali
1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Escuela Superior de Administración Pública, institución de educación superior del orden nacional, creada mediante la Ley 19
de 1958, es un establecimiento público adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería
jurídica, autonomía académica, administrativ a y financiera con patrimonio independiente, de conformidad con las normas que
regulan el sector educativo en general y el servicio público de educación superior en particular.
La ESAP Integra el sector administrativo de la Función Pública, y tiene como objeto la capacitación, formación y desarrollo desde
el contexto de la investigación, docencia y extensión universitaria de los valores, capacidades y conocimientos de la
administración y gestión de lo público, propendiendo por el fortalecimiento del Estad o y de la ciudadanía.
La ESAP tiene como misión la investigación, la formación y la difusión de los conocimientos, valores y competencias del saber
administrativo público en el orden nacional. Para cumplir con este precepto, la institución desarrolla sus actividades misionales a
través de la docencia, la cual involucra programas de pregrado y posgrado, la investigación, y la proyección institucional, l os
cuales se desarrollan mediante el complemento de procesos estratégicos y de apoyo.
Mediante Decreto 164 de 16 de febrero de 2021 se modificó la estructura de la Escuela Superior de Administración Pública –
ESAP para dar cumplimiento a las responsabilidades asignadas en normas legales vigentes y en las Bases del Plan Nacional de
Desarrollo 2018 -2020, con el fin de fortalecer los procesos de formación, investigación e innovación, proyección institucional,
internacionalización, así como su gestión institucional a partir del fortalecimiento de las tecnologías de la información y l as
comunicaciones, con el pro pósito de consolidarse como centro de gestión académica y científica en Administración Pública en el
ámbito nacional y territorial.
Por su carácter universitario, de acuerdo con lo previsto en la ley 30 de 1993, debe garantizar unas condiciones de calidad en
sus programas académicos de pregrado y posgrado, que le han sido reconocidas en los respectivos Registros Calificados,
programas que se ofertan actualmente a través de sus quince (15) Direcciones Territoriales, incluida la Dirección Territorial Valle
del Cauca con Sede principal en el Municipio de Cali y los diferentes lugares de desarrollo , en las cabeceras municipales de
Florida, Pradera, Buga, Tuluá, Cartago, Sevilla , Buenaventura y La Unión , constituidos como espacios que permiten ampliar la
cobertura de los servicios misionales que presenta la ESAP, a la población de los municipios del área de confluencia.
En atención a los c ontem plado en el artículo 23 del Decreto 164 , la Subd irección Nacional Académica , cumple entre otras
funciones :
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20/02/2023
1. Dirigir y asegurar la planificación, desarrollo, consolidación y actualización permanente de la gestión
académica.
2. Dirigir la ejecución de las políticas de autoevaluación, registro calificado, acreditación y aseguramiento de la
calidad de los programas aca démicos.
3. Dirigir y controlar la administración curricular, del desarrollo y prestación del servicio docente y, la del
desarrollo estudiantil.
4. Liderar, con la Subdirección Nacional de Servicios Académicos, las políticas y estrategias de bienestar
universita ria y atención de los servicios de documentación y biblioteca.
5. Definir, bajo la orientación del Director Nacional, los criterios y estrategias para participación de los docentes
y estudiantes en los procesos de internacional ización y movilidad académica.
Por otro lado, teniendo en cuenta lo citado en el artículo 41 del decreto 164 de 2021, son funciones de las direcciones territ oriales,
entre otras las siguientes:
1. Dirigir y controlar la ejecución de los procesos, funciones, planes, programas y proyectos d e la ESAP en la
Sede Territorial.
2. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades de los procesos
misionales en la sede Territorial, con el fin de contribuir a la formación y cualificación del talento humano; el
fortalecimiento y la modernización de las entidades territoriales; la creación e innovación en la gestión pública
departamental, distrital y municipal; y la participación cualificada de las personas en el ejercicio del control social
a la gestión estata l y la administración del patrimonio público
3. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo académico y
administrativo de la Escuela en la Sede Territorial.
4. Dirigir, orientar y controlar los procesos instit ucionales de formación, de servicios académicos, investigación y
proyección institucional a su cargo, bajo las orientaciones del despacho del director nacional y las subdirecciones
nacionales.
5. Dirigir el desarrollo y evaluación de los programas académicos de pregrado y postgrado, en la jurisdicción de
su competencia, para determinas las necesidades de apertura de programas.
6. Dirigir y controlar la ejecución de actividades relacionadas con administración de bienes muebles e inmuebles,
recaudo, contratación y gestión administrativa y de talento humano, de conformidad con las políticas establecidas.
Así mismo, de acuerdo con la resolución 612 de mayo de 2021 las funciones del grupo académico territorial, entre otras, son l as
siguientes:
1. Coordinar el desarrollo y hacer la evaluación de los programas académicos de pregrado y posgrado, en la jurisdicción
de competencia de la territorial, y proponer, según los resultados de los indicadores de evaluación y seguimiento, la apertur a
de los programas.
2. Llevar el registro, consolidar y analizar los datos, estadísticas e información relacionadas con la gestión adelantada en
materia académica en la territorial, y mantener actualizada y hacer la trazabilidad de la cadena de información por periodos,
según la polít ica institucional.
3. Realizar los estudios técnicos que configuren y estructuren los Centros Territoriales de Administración Pública -CETAP -
, de conformidad con la realidad del territorio.
4. Preparar los soportes necesarios para la vinculación de los docentes no vinculados a la carrera e informar, de manera
oportuna, las novedades que se presenten.
5. Garantizar la atención oportuna a las solicitudes de los estudiantes y docentes.
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20/02/2023
El artículo 3 de la ley 80 de 1993 preceptúa que, en cuanto a los fines de la contratación estatal, los servidores públicos tendrán
en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de estos las entidades buscan el cumplimiento de los fines esta tales,
así como la continua y eficiente prestación de los servicios pú blicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines.
En este sentido, según el artículo séptimo de la Resolución N° 611 del 13 de mayo de 2021 “"Por medio de la cual se reali zan
unas delegaciones de funciones”, que en el ítem primero delegó en los Directores Territoriales de la Escuela Superior de
Administración Pública — ESAP, l a ordenación del gasto y la capacidad de contratación como contratante, con cargo al
presupuesto de la ESAP, hasta por la suma equivalente a 250 SMMLV, de bienes y servicios requeridos por la Dirección
Territorial, en el marco de lo previsto en el Plan Anual de Adquisiciones de la respectiva territorial. (…)”
Con la descripción anterior se da lugar a generar condiciones que justifican la necesidad de vinculación de un profesional con
experiencia en la gestión administrativa de programas educativos de carácter universitario , especialmente en la articulación,
promoción, visibilización y consolidación del proceso de docencia, como propuesta de valor, con sus clientes o usuarios, con sus
canales de comunicación, con sus proveedores o aliados, con su servicios y atención permanente; todo ello en procura del
fortalecimiento institucional para garantizar la ca lidad de los programas académicos y demás actividades misionales ofertadas
por la ESAP Territorial Valle en el lugar de desarrollo de Distrito de Santiago de Cali .
Para llevar a cabo lo anterior, la sede central de la ESAP, profiere de manera anual los lineamientos de vinculación de perso nal.
el Subdirector Académico, gerente del proyecto “fortalecimiento de la gestión académica e investigativa de la Esap Nacional”
envió, mediante correo electrónico de fecha 25 de enero de 2023, el lineamiento para la vinculación del personal de servicios
profesionales , en la sede de la dirección territorial y los lugares de desarrollo de los programas de formación de la ESAP.
Las En tidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuan do
la en tidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es
necesario que la entidad haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia
escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de
consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades
operativ as, logísticas, o asistenciales
Así las cosas , la ESAP Territorial Valle necesita del acompañamiento de un a persona que apoye las actividades de gestión
académ ico administrativa de los programas académicos de educación superior que presta la ESAP Territorial Valle , para el
manejo de (10 o más grupos, tal como lo requiere el lugar de Desarrollo de las actividades Misionales de la ESAP en el Distrito
de Santiago de Cali para el cual el personal de la planta no es suficiente. Por tal motivo s e requiere de un profesional con
experiencia en el desarrollo de labores y actividades de carácter académico , necesidad que debe ir acorde a la tabla de honorarios
establecida por la Subdirección Nacional Académica ,
Para la ejecución del Proyecto FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD ACADÉMICA DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO DE LA ESAP NACIONAL , se requiere el
desarrollo de actividades tales como gestión del programa de pregrado y posgrado, de acu erdo con las directrices trazadas por
la Dirección Territorial y la coordinación académica de la Territorial.
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20/02/2023
CÓDIGO BPIN: 2021011000029
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN: FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUC IONAL PARA EL
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ACADÉMICA DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO DE LA ESAP
NACIONAL
OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DEL BPIN: Mejorar la gestión de programas y servicios académicos de la ESAP.
PRODUCTO: Servicio de educación formal en el saber administrativo público.
ACTIVIDAD(ES) DEL BPIN A AFECTAR: Realizar gestión y seguimiento administrativo a los procesos académicos a nivel
nacional. Ejecutar y realizar la gestión de los programas académicos y los trámites para el aseguramiento de la calidad académica
En consecuencia, teniendo en cuenta que , mediante certificación expedida por la Directora de la territorial Valle de la ESAP, se
deja constancia que no existe suficiente personal en planta de funcionario que adelante las tareas aquí plasmadas. Por ello, la
ESAP requiere contratar una persona, que preste al grupo académico de la territorial, por sus propios medios, con plena
autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para a poyar el cumplimiento de las funciones del área.
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la
persona a contratar cumpla con el siguiente perfil:
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios (profesionales o de apoyo a la gestión según aplique)
de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el
candidato demostrará que está en capaci dad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y
experiencia ( laboral, profesional o relacionada según la necesidad del área y de acuerdo con la resolución
por medio de la cual se establecen los requisitos, perfiles y honorarios de la entidad que se encuentre vigente) ,
mediante la acreditación de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación,
de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 1546 de 12 de diciembre de 2022.
Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito
Profesional 1 TP Título profesional
Experiencia 0-12 meses experiencia
Se requiere un a persona que apoye la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión académico – administrativa del
programa de pregrado en Administración Pública Territorial y posgrado en el lugar de desarrollo Cali, teniendo en cuenta que en
la planta no existe suficiente personal para ello.
1.3. Indique el Código UNSPSC y la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente
necesidad :
Código UNSPSC Línea del Plan Anual de Adquisiciones.
93151500 Indicar la línea del PAA (Prestación de Servicios
Profesionales y de Apoyo a la Gestión sede central
funcionamiento. Línea 64 del Plan Anual de
Adquisiciones 2023).
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2. ALCANCE DEL OBJETO, PLAZO , LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICIO CONTRACTUAL .
2.1 Alcance del objeto:
No aplica
2.2 Plazo de ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de 4 meses , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
2.3 Lugar de ejecución:
El lugar de ejecución del contrato será Distrito de Santiago de Cali , Valle del Cauca
2.4 Domici lio Contractual
Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio el Distrito de Santiago de Cali , Valle del Cauca
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN.
3.1 Identificación del contrato a celebrar:
El contrato que se suscriba será de: ( I) prestación de servicios profesionales; ( II) prestación de servicios de apoyo a la gestión
(seleccionar 1 de las 2 opciones).
I. Prestación de servicios profesionales: _ X__
II. Prestación de servicios de apoyo a la gestión. ____
3.2 Modalidad de selección:
Contratación Directa, atendiendo lo estipulado en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, ley 2160 de
2021, circular conjunta N° 100 – 005-2022 del DAFP y la ESAP, circular conjunta N° 1 de 2023 de Colombia compra eficiente
y el DAFP y c ircular dispositiva 002 del 06 de enero de 2023 emitida por la dirección nacional de la ESAP.
4. ANALISIS DEL SECTOR
Teniendo en cuenta que en el marco del sector de contratación de prestación de servicios personales se presentan varias
modalidades, a saber, el contrato de trabajo, la contratación por obra y la prestación de servicios personales, se precisa qu e para
el presente contrato aplica éste último, por cuanto la contratación que nos ocupa hace referencia a la necesidad de la entidad de
obtener la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión en temas específicos para obtener productos, de acue rdo
al objeto contractual, el cual debe estar relacionado de manera directa o indirecta con la actividad misional de la Entidad.
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La contratación de prestación de servicios personales en las Entidades públicas en Colombia se ha utilizado como un mecanismo
necesario para cumplir con la misión institucional que la Constitución y la ley les señalan; al respecto, es de tener en cuen ta que
en esta modalidad de actividades no se está hablando de una laboralización, sino de un llamado al particular para que con su s
conocimientos y experiencias desarrolle de manera independiente uno o varios productos vinculados a la actividad misional de
la entidad que lo contrata. Por lo tanto, para analizar el sector que nos ocupa, debemos separar todo lo relacionado con las
relaciones laborales y tener en cuenta que se trata de contratos de prestación de servicios personales que son propios de la
contratación estatal y bajo esta directriz actúan todos.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la guía para la elaboración, de estudios
del sector, publicada por Colombia Compra Eficiente y con el fin de materializar los principios de planeación, responsabilida d y
transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del pres ente proceso de contratación está integrado por el conjunto de
profesionales que prestan sus servicios como profesionales en Derecho en las diferentes Entidades Públicas y Privadas.
La contratación de profesionales no está sujeta a requisitos particul ares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de
la profesión, y esta se puede desarrollar de manera determinada en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La
determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las
condiciones académicas, profesionales y de experiencia.
De conformidad con lo anterior, y al verificar los requisitos sobre idoneidad y experiencia necesarios para la ejecución del contrato,
se determi na que cumple con los requisitos de formación académica y experiencia requeridos y exigidos en la categoría
profesional universitario, nivel 1 de la Tabla para Fijación de Honorarios para contratos de prestación de servicios profesio nales
y de apoyo a la g estión expedida mediante la Resolución No.1546 del 15 de diciembre de 2022, de la ESAP, “Por la cual se
adopta la Tabla para fijación de honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.
5. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIM ADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO .
5.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que la ESAP ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contratación,
el valor del contrato será hasta por la suma de TRECE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE (13.20 0.000), presupuesto
estimado en atención a dispuesto po r la Resolución 1546 de diciembre de 2022 y el análisis elaborado por el área donde surge
la necesidad de contratación, el cual forma parte integral del contrato .
PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual.
5.2 FORMA DE PAGO.
El valor del contrato se pagará en 4 cuotas vencidas por un por valor de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($3.300.000,oo ) , con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, previa
presentación del informe de actividades adelantadas por el contratista para cada período respectivo con las actividades
desarrolladas, acompañado de los documentos o productos que se hayan generado en el correspondiente periodo, previo avala
por parte del supervisor del contrato, fot ocopia del aporte de pagos al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y recibo
a satisfacción del servicio por parte de la supervisión del contrato.
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Para efectos del último pago deberá entregar a la supervisión del contrato el informe final de la ejecución del contrato y la base
de datos actualizada con la información completa de los expedientes que le fueron asignados durante la ejecución del contrato .
6. FUENTE DE LOS RECURSOS
El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por la dis ponibilidad presupuestal o vigencia futura relacionada en la
plataforma SECOP II.
Los recursos prov ienen del rubro de inversión C-0503 -1000 -16-0- 0503014 -02
7. OBLIGACIONES.
7.1 Obligaciones del Contratista.
7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista:
1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir con las obligaciones contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad; para ello
deberá disponer de equipo de cómputo y demás elementos requeridos para la ejecución de sus obligaciones.
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún
acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informa r inmediatamente de su
ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y
correctivos que fueren necesarios.
4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad
de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su
obligación de cumplir la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra f orma de halago
a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No
efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato.
5. Aplicar los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus
obligaciones y desarrollo del objeto contractual.
6. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP administrado por
el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo
227 del Decreto 019 de 2012.
7. Guardar, conservar y responder por los documentos, elementos y materiales que se pongan a su disposición para el
cumplimiento de sus actividades, y entregarlos al supervisor del contrato, a la finalización de este, debidamente
identificados, organizados y foliados.
8. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor. El
CONTRATISTA deberá entregar con el informe final un back up de la información generada durante la ejecución del
contrato.
9. Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios
pactados, de acuerdo con la normatividad que regula la materia.
10. Registrar en la plataforma Secop II los informes para pago y soportes correspondien tes de cada uno de los pagos
realizados por la ESAP, previo a la presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft, de acuerdo con
las indicaciones definidas por el Supervisor.
11. Participar en las actividades promovidas por la ESAP, relacionad as con seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la
inducción definida por el Grupo de Talento Humano.
12. Dar estricto cumplimiento a las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos por la Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP, el gobiern o nacional y los diferentes gobiernos locales.
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7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista:
El CONTRATISTA se compromete a cumplir las obligaciones estipuladas en el presente documento, en el contrato y aquellas
que se deriven de su ejecución; también las que provengan de la naturaleza del contrato, y las establecidas en los demás
documentos que hacen parte del contrato y todas las que por su esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecución
del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en las normas que rigen la presente contratación. Además de las obligaciones
generales, EL CONTRATISTA deberá cumplir específicamente con las siguientes obligaciones:
1. Apoyar y garantizar la ejecución y gestión de las actividades propias de los procesos de docencia, investigación y
proyección institucional que se requieran en el lugar de desarrollo .
2. Acompañar las actividades académicas que se desarrollen en el lugar de d esarrollo , de acuerdo con lo contemplado en
los reglamentos y en el calendario académico.
3. Acompañar a los docentes en el desarrollo de las sesiones tutoriales.
4. Garantizar la creación de los grupos d e estudiantes en la plataforma T eams.
5. Apoyar a la coordin ación académica en el seguimiento de actividades de los estudiantes en el Moodle.
6. Apoyar a la coordinación académica en la proyección de las respuestas de las solicitudes formales.
7. Informar a la coordinación académica de las novedades que se presenten en e l desarrollo de las actividades
académicas.
8. Adelantar los estudios de viabilidad para la solicitud de nuevas cohortes en el Distrito en coordinación con las
autoridades municipales y departamentales.
9. Apoyar la gestión de las actividades de desde los diferentes procesos misionales se desarrollen en el lugar de desarrollo
y en la Territorial, garantizar la calidad de los procesos educativos.
10. Apoyar y garantizar la ejecución y gestión de las actividades propias de los procesos administrativos necesarios para el
buen funcionamiento del lugar de desarrollo .
11. Elaboración de informes requeridos por la Sede Central y por la Dirección Territorial.
12. Atención de estudiantes, docentes acerca de situaciones contempla das en los reglamentos y el calendario académico
13. Atención a la ciudadanía en general acerca de los servicios que presta la ESAP
Obligaciones de la ESAP .
7.2.1 Obligaciones Generales de la ESAP.
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente
contrato.
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.
4. Garantizar el cubrimiento de los g astos de desplazamiento , transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA
requiera para su traslado ,en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que
regula la materia .
5. Realizar el pago de conformidad con lo pactado en la forma de pago.
8. SUPERVISIÓN
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La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador Académico de la Territorial Valle de la ESAP . En todo caso, el
ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia
a la Dirección de Contra tación de la ESAP o quien haga sus veces de conformidad con la competencia internas de la Entidad.
9. ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS.
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia
con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de
Colombia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación. Se debe incluir
un estudio detallado de todos aquellos aspectos que pueden afectar la buena marcha del contrato y que puedan ser previsibles,
dentro de lo posible, para evitar la paralización o afe ctación grave del bien o servicio que se pretende satisfacer con la
contratación, así como los mecanismos tendientes a mitigar la ocurrencia del siniestro. (Ver Manual para la identificación y
cobertura del riesgo en los procesos de Contratación de Colombi a Compra Eficiente). Para ello se debe diligencia el ANEXO
MATRIZ DE RIESGOS el cual se encuentra en formato Excel. Ver anexo Matriz de Riesgos
11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.
El contratista deberá constituir a favor de la ESAP Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto
1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, dicha garantía debe rá
constituirse con los siguientes amparos1:
*CUMPLIMIEN TO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo
y seis (6) meses más.
Nota: No obstante, deberá analizarse la necesidad y pertinencia de solicitar otros amparos de conformidad con el objeto
a contratar.
Indicar los fundamentos jurídicos y técnicos por los cuales se requiere la constitución de las garantías y especificar el tip o de
amparo, el porcentaje y tiempo de cubrimiento, según cada caso.
12. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.
La presente contratación no requiere aprobación por parte del comité de contratación, de conformidad con lo establecido en el
manual de contratación.
13. ANEXOS.
CDP -INEXISTENCIA -IDONEIDAD Los Demás Documentos De La Entidad Requeridos Para Adelantar La Contratación De
Prestación De Servicios Profesionales O Apoyo A La Gestión.
1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación.
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA: PT-A-CT-12
Versión : 2 Fecha de actualización: 13/12/2022 Página 10 de 10 Código: RE -A-CT-121
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 20/02/2023
13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgos
14. APROBACIONES.
Cargo y Rol Nombre Firma
Coordinador Académico
Rol Técnico
ANA CATALINA BORRERO M
Contratista
Rol Jurídico WILLIAM ALBERTO RODRÍGUEZ
MÁRQUEZ
Contratista
Apoyo Técnico y Jurídico ANDRÉS FELIPE SANDOVAL
CORTÉS
Coordinador Administrativo y Financiero
Rol Financiero CARMEN MARLENE ROJAS
GALLEGO
Directora Territorial del Valle del Cauca
Ordenador del Gasto YEIMI VIVIANA AGUDO RODRIGUEZ
|
282897449 | Medellín, 10 de Julio de 2017
EL COORDINADOR DE EXTENSIÓN ACADÉMICA Y PROYECCIÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA CON NIT 890980134-1
CERTIFICA
Que GLORIA ISABEL MUÑOZ CASTAÑEDA , identificado(a) con Cédula No 43618475 registra los siguientes
contratos descritos a continuación:
N° Contrato Actividad *F. Inicio *F.Fin Valor Novedad
Contrato de Prestación de
Servicios N° 49934-411 2015PROFESIONAL DE MEMORIA
HISTóRICA 2015-02-16 2015-12-31 48,372,512 No Presenta
Contrato de Prestación de
Servicios N° 49934-171 2014PROFESIONAL DE MEMORIA
HISTóRICA 2014-07-01 2015-01-31 31,384,475 No Presenta
Contrato de Prestación de
Servicios N° 49934-110PROFESIONAL DE MEMORIA
HISTóRICA 2013-11-13 2014-06-30 33,606,630 No Presenta
*Formato Fechas: Año-Mes-Día
Para mayor información favor comunicarse con Alba Guevara al teléfono 4445611 ext 203
Atentamente
ARTURO CARVAJAL ARBOLEDA |
299854376 |
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 1 de 8 Código: RE -A-CT-33
LA SUBDIRECTORA NACIONAL DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -ESAP
En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal g y
por los artículos 2.2.1.2.1.4.1 y 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015, en ejercicio de las
facultades legales que le han sido conferidas, y conforme a la delegación conferida mediante
la Resolución No. 611 del 13 de mayo de 2021 y
CONSIDERANDO
Que l a Escuela Superior de Administració n Pública (en adelante la ESAP), fue creada por la Ley
19 de 1958, su naturaleza es un establecimiento público del orden nacional de carácter
universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de
personería jurídica, auton omía académica y técnica, administrativa, financiera, patrimonio
independiente, de conformidad con las normas que regulan el Sistema Nacional de Educación
Superior en general y el Servicio Público de Educación Superior en particular.
Que , el artículo 1.2.1.1 del Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública 1083 de
2015 definió que la ESAP “es un Establecimiento Público, de carácter universitario, cuyo objeto
es la capacitación, formación y desarrollo, desde el contexto de la in vestigación, docencia y
extensión universitaria, de los valores, capacidades y conocimientos de la administración y
gestión de lo público que propendan a la transformación del Estado y ciudadano”.
Que m ediante Decreto 164 del 16 de febrero de 2021, se mod ificó la estructura de la ESAP y se
estableció que tiene como objeto: “la formación, investigación y extensión académica en el
campo de la administración pública y el gobierno, en el contexto de la educación superior
universitaria, la gestión del conocimie nto y al apoyo técnico a las distintas instancias del Estado;
la investigación, innovación y creación en el campo de la Administración Pública y el gobierno
como centro de gestión académico para la asistencia técnica nacional y territorial; y la
inducción, asesoría, consultoría, capacitación, acompañamiento y asistencia a los gobiernos
nacional y territorial en la organización, gestión y operación de lo público que propendan la
transformación del Estado y la administración pública nacional y territorial, co n el fin de apoyar
el cumplimiento de los fines del Estado.” (…)
Que e n el numeral 15 del artículo 4º del citado Decreto se establecieron las funciones de la
ESAP, dentro de las cuales le corresponde, entre otras, las siguientes: “ Realizar, en los términ os
de ley, concursos para ingreso al servicio público, brindar capacitación y asesoría en materia de
carrera administrativa a los organismos del Estado y sus servidores públicos, y realizar
investigaciones relacionadas con el principio del mérito y el dere cho a la igualdad en el acceso al
empleo público, para lo cual podrá suscribir contratos y/o convenios con las entidades públicas
que corresponda.”
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 2 de 8 Código: RE -A-CT-33
Que , el artículo 32 del Decreto Ibídem, establece las funciones de la Subdirección Nacional de
Proyección Institucional entre las cuales se encuentra la señalada en el numeral 3 “Proponer,
dirigir y controlar las acciones relacionadas con el fortalecimiento y apoyo a la gestión estatal, la
capacitación, y los procesos de selección a cargo de la Escuela.”
A su vez, el artículo 35 del Decreto Ibídem contempla las funciones de la Dirección de Procesos
de Selección, señalando entre otras, la siguiente : “(…) 3. Realizar los concursos a cargo de la ESAP
o que sean contratados con ella, de conformidad con las nor mas constitucionales y legales y las
decisiones de las autoridades responsables de la administración de la Carrera Administrativa, de
los Sistemas Específicos y de las Carreras Especiales ; (…)”.
Que la Subdirección Nacional de Proyección Institucional ger encia el proyecto de inversión
“Fortalecimiento y Apoyo a La Gestión de las Entidades Estatales, la Capacitación y los Procesos
de Selección Nacional, Rubro: C-0505 -1000 -4, CÓDIGO BPIN: 2021011000035” que tiene como
objetivo general “Brindar elementos técnicos para contribuir al proceso progresivo en el
mejoramiento del desempeño institucional/municipal de las entidades públicas que requieren
los servicios de la Escuela Superior de Administración Públic a”. Dicho objetivo se materializa en
el proceso de mejoramiento del desempeño institucional / municipal de las entidades públicas
que, en los niveles nacional y territorial, requieren los servicios de la ESAP para el
fortalecimiento y apoyo a su gestión, a sí como los procesos de capacitación de los servidores
públicos, la gestión de los concursos de acceso a empleos públicos y la gestión del
conocimiento, en pro del cumplimiento efectivo de las competencias de dichas entidades en el
marco de los fines del E stado colombiano.
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 312 de la Constitución Política de
Colombia, modificado por el Acto Legislativo 001 de 2007, se tiene que :(…) En cada municipio
habrá una corporación político -administrativa elegida po pularmente para períodos de cuatro
(4) años que se denominará concejo municipal, integrado por no menos de 7, ni más de 21
miembros según lo determine la ley de acuerdo con la población respectiva. Esta corporación
podrá ejercer control político sobre la a dministración municipal. (…)
Que, el artículo 39 de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y
reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del
artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones” , dispone: (…) “ARTÍCULO
39.- Integración de la Administración Pública. La Administración Pública se integra por los
organis mos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás
organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el
ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios púb licos del
Estado Colombiano. (…) Las asambleas departamentales y los concejos distritales y municipales
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 3 de 8 Código: RE -A-CT-33
son corporaciones administrativas de elección popular que cumplen las funciones que les
señalan la Constitución Política y la ley”.
En materia de contratación, el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, “ Por la cual se expide el Estatuto
General de Contratación de la Administración PÚBLICA” , señala que para efectos de dicha ley
son entidades estatales : (…) en general, los organismos o dependencias del Esta do a los que la
ley otorgue capacidad para celebrar contratos.”
En concepto C−331 de 2020 de 25 de junio de 2020, proferido por Colombia Compra Eficiente,
se cataloga los concejos municipales como corporaciones administrativas del orden territorial
y como entidades estatales para efectos del Estatuto General de la Contratación , considerando
el alcance del literal b) del numeral 1 del artículo 2, de la Ley 80 de 1993 en concordancia con
lo dispuesto por el artículo 110 del Decreto 111 de 1996, "Por el cual s e compilan la Ley 38 de
1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del
presupuesto" , tal como se transcribe a continuación:
“Del artículo 110 del Estatuto Orgánico del Presupuesto se desprende que los concejos tienen
facultad para suscribir contratos de manera independiente y, más relevante para efectos de
resolver la consulta, son entidades estatales para el Estatuto General de Contratación Pública,
pues son organismos a los que la ley otorga capacidad para celebrar c ontratos conforme al
artículo 2 de la Ley 80 de 1993. Así las cosas, conforme lo expuesto por el Consejo de Estado y
en línea con lo indicado por la Agencia de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, se
considera que los concejos municipales, son entidades públicas, quienes además en virtud de lo
dispuesto en el artículo 110 de Estatuto Orgánico del presupuesto, pueden contratar.”
Que los artículos 31 y 32 de la Ley 136 de 1994, “ Por la cual se dictan normas tendientes a
modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios” , faculta a los concejos
municipales para ordenar sus gastos, funciones y permite que puedan expedir su propio
reglamento interno, en el cual se indique la capacidad para celebrar contratos o convenios .
En sentencia C-365 de 2001 la Corte Constitucional enfatizó que La ley orgánica extendió la
característica constitucional establecida para los órganos de control, al reconocer a los concejos
municipales autonomía presupuestal en los términos expresados en los artículos 108 y 110
(parcial) del Decreto 111 de 1996, sin desconocer lo dispuesto en las leyes especiales que
regulan las materias municipales, así mismo indico que el alcalde municipal no tiene la
competencia para ordenar los gastos del concejo, ya que el mismo g oza de autonomía
presupuestal para el cumplimiento de sus funciones. Al respecto, manifestó: (…) debe reiterarse
que la facultad de los concejos para contratar y comprometer recursos del presupuesto, que está
reglada en el aparte impugnado del artículo 110 , es trasunto del canon 352 de la Carta Política
que autoriza a la ley orgánica del presupuesto para regular la capacidad de los organismos y
entidades estatales para contratar.”
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 4 de 8 Código: RE -A-CT-33
Que el Título 27 del Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del sector de función pública, dispone los estándares mínimos para la elección
de personeros municipales, específicamente en el artículo 2.2.27.1 ordena que el personero
municipal o distrital será elegido de la lista que resulte d el proceso de selección público y abierto
adelantado por el Concejo Municipal o distrital. Estas corporaciones efectuarán los trámites
para el concurso, que podrá llevarse a cabo por medio de universidades o instituciones de
educación superior públicas o p rivadas o con entidades especializadas en procesos de selección
de personal y adicionalmente, el concurso de méritos, en todas sus etapas, deberá adelantarse
conforme a criterios de objetividad, transparencia, imparcialidad y publicidad y teniendo en
cuent a la idoneidad de los aspirantes para el ejercicio de las funciones.
Que en relación con el concurso público de méritos para la elección de personeros , el titulo 27
del Decreto 1083 de 2015 establece los estándares mínimos para la elección de personeros
municipales y distritales, los cuales se realizarán por medio de un proceso de selección público
y abierto, el cual lo adelantarán los concejos municipales o distritales a través de universidades
o instituciones de educación superior públicas o privadas o con entidades especializadas en
procesos de selección de personal .
Que la Procuraduría General de la Nación publicó, comunicó y ordenó dar cumplimiento a la
directiva No. 001 del 27 de enero de 2023, en la que recordó a las mesas directivas de l os
concejos municipales y distritales, procuradurías regionales y provinciales con funciones en
materia de vigilancia preventiva y jefes de control interno de entidades públicas del orden
territorial, las obligaciones relacionadas con el proceso de selecci ón de personeros municipales
y distritales, dentro de las cuales dispuso en el numeral 12 tener en cuenta que la Escuela
Superior de Administración Pública (ESAP) conforme los artículos 5 y 35 de la Ley 1551 de 2012
y el Decreto Reglamentario 1083 de 2015, puede apoyar a los concejos municipales de manera
gratuita en la realización del concurso público de méritos para elegir personeros.
Que el inciso primero del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia consagra que la
Función Administrativa est á al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, a través de la descentralización, la delegación y la desconcentración
de funciones.
Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 establece los principios de coordinación y asociación
entre entidades públicas, en virtud de los cuales deben garantizar la armonía en el ejercicio de
sus funciones a fin de lograr los fines y cometidos estatales.
Que el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 dispone que las entidades públicas pueden asociarse
con el fin de cooperar en el cumplimiento de sus funciones administrativas o prestar
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 5 de 8 Código: RE -A-CT-33
conjuntamente servicios que se encuentran a su cargo por medio de la celebració n de convenios
interadministrativos de cooperación.
Que el numeral décimo del artículo 3º de la Ley 1437 de 2011 establece que, en virtud del
principio de coordinación, las autoridades concertarán sus actividades con las de otras
instancias estatales en el cumplimiento de sus cometidos y en el reconocimiento de sus
derechos a los particulares.
Que el artículo 5 de la Ley 1551 del 2012 indica que dentro del marco de los principios de
coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen gobierno, los municipios
contarán con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP - en la
identificación de necesidades y en la determinación de buenas prácticas administrativas.
Que la Sala de Consulta y de Servicio Civil del Consejo de Estado, mediante radicado 2269 del
17 de septiembre de 2015, precisó que los concejos municipales pueden adelantar el concurso
de méritos con la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP -, ya que, al ser un
establecimiento público de orden naci onal, de carácter universitario, adscrito al Departamento
administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, cumple con los requisitos
mencionados en el Decreto 1083 de 2015. Señala igualmente, que las funciones de la ESAP están
relaciona das con la cooperación entre interinstitucional con las entidades territoriales, la
formación y desarrollo de la función pública y la realización de concursos para el ingreso al
servicio público, es así como se evidencia la capacidad de brindar asesoría a las ramas del poder
público en la realización de concursos de méritos cuya ejecución se puede realizar a través de
celebración de contratos y convenios.
De igual manera indicó que la Ley 1551 de 2012 en su artículo 5 señala que: (…) Dentro del
marco de los principios de coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen
gobierno, los municipios contarán con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública
- ESAP - en la identificación de necesidades y en la determinación de buenas prá cticas
administrativas. Así mismo, la ESAP, apoyará al gobierno nacional en la gestión, promoción,
difusión, desarrollo e implementación de las políticas públicas de buen gobierno y
competitividad en los entes territoriales. Los municipios de 5 y 6 categor ía contarán con el
acompañamiento gratuito de la ESAP en la elaboración de los estudios y análisis a los que se
refiere el artículo 46 de la Ley 909, cuando los municipios así lo requieran .
(…) Así mismo, la Sala considera que bajo el principio constituci onal de colaboración
interinstitucional se pueden celebrar convenios interadministrativos tal como lo establece el
artículo 95 de la ley 489 de 1998 la cual señala: “Artículo 95: Asociación entre entidades
públicas. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de
funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo,
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 6 de 8 Código: RE -A-CT-33
mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas
jurídicas sin ánimo de lucro (…)”.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, la ESAP , tiene el deber constitucional y legal de apoyar y
acompañar a los municipios de 5ta y 6ta categoría de manera gratuita en la elaboración de los
estudios y análisis a los que se refiere el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, cuando los municipios
así lo requ ieran, así mismo puede apoyar a dichos territorios en la realización del concurso de
méritos para la elección del personero municipal.
Durante la vigencia 2022, diferentes Concejos Municipales radicaron ante la ESAP la solicitud
de acompañamiento y apoyo p ara realizar el Concurso de Méritos para la elección del personero
periodo 2024 -2028, en ese sentido, desde la Dirección de Procesos de Selección, se dio inicio a
la planeación del referido proceso, contemplando así en el Plan Anual de Adquisidores del 202 3,
la contratación de un operador logístico que realice la p restación de servicios logísticos y
operativos para la impresión, distribución, transporte y custodia de las pruebas a realizar en los
municipios de aplicación asignados para el concurso Personero s 2024 -2028. Así mismo se
contrató el talento humano necesario para atender las peticiones de los concejos municipales
y desarrollar el referido concurso.
Que el Concejo municipal de Saldaña del departamento de l Tolima dentro del ámbito de sus
competencias, solicitó el apoyo de la ESAP para adelantar el concurso de méritos para la
elección del Personero Municipal por tener la competencia, idoneidad y experiencia para
desarrollar este tipo de concursos de méritos, así como por su trayectoria en procesos de
selección del nivel nacional y territorial.
Que la elección del personero del municipio de Saldaña , basado en el concurso de méritos se
adelantará por la ESAP teniendo en cuenta criterios de mérito, capacidad y experiencia para el
desempeño del cargo y comprenderá las siguientes etapas: 1. Publicación y divulgación de la
convocatoria. 2. Inscripción. 3.Verificación de requisitos mínimos (VRM). 4. Aplicación de
pruebas de conocimientos con un porcentaje de 60%. 5. Aplicación de pruebas de competencias
comportamentales con un porcentaje de 15% y 6. Valor ación de antecedentes (VA) con un
porcentaje de 15%. El 10% restante es el correspondiente a la prueba entrevista que deberá
realizarla el Concejo Municipal en el término legal.
Que, atendiendo la necesidad de coordinación y asociación con los fines atrás enunciados, nace
la necesidad de suscribir un convenio interadministrativo entre la ESAP y el Concejo Municipal
de Salda ña del departamento d el Tolima de categoría 6ta, con el objetivo de colaborar
armónicamente en las funciones y obligaciones que cada entid ad tiene a su cargo, y de esta
manera lograr los fines y cometidos estatales, que permitan la elección del Personero Municipal
para el periodo 2024 -2028.
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 7 de 8 Código: RE -A-CT-33
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal
c), y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece:
“Convenios o contratos interadministrativos . La modalidad de selección para la
contratación entre Entidades Estatales es la contratación directa; y en consecuencia, le es
aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente decreto.
Cuando la totalidad del presupuesto de una Entidad Estatal hace parte del presupuesto de
otra con ocasión de un convenio o contrato interadministrativo, el monto del presupuesto
de la primera deberá deducirse del presupuesto de la segunda para determinar la capacidad
contractual de las Entidades Estatales.”
De acuerdo con lo anterior, la contratación directa, como modalidad de selección, procede en
aquellos eventos en que se pret endan celebrar convenios interadministrativos entre entidades
estatales, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa con el
objeto, esto es, los fines de la entidad ejecutora de conformidad con la ley o sus reglamentos.
Así mi smo, el artículo 209 de la Carta Magna dispone que la función administrativa esté al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, med iante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. De igual manera, indica
que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado
cumplimiento de los fines del Estado.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO . OBJETO : Declarar justificada la contratación directa para celebrar un
Convenio Interadministrativo con el Concejo Municipal de Saldaña - Tolima , cuyo objeto
consiste en “Aunar esfuerzos financieros, técnicos, administrativos, operativos y jurídicos para
desarrollar el Concurso público de méritos para la elección del Personero Municipal de Salda ña
del departamento de Tolima , para el período 2024 – 2028. ".
ARTÍCULO SEGUND O. MODALIDAD DE SELECCIÓN : La modalidad de selección del contratista
corresponde a la CONTRATACIÓN DIRECTA, Que de conformidad con lo establecido en el
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal c , y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082
de 2015 .
ACTO DE JUSTIFICACI ÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA
(Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 )
Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 8 de 8 Código: RE -A-CT-33
ARTÍCULO TERCER O. VALOR DEL CON VENIO : Para efectos legales del Convenio
Interadministrativo, su suscripción no tiene valor económico alguno para ninguna de las partes,
ni causará remuneración o erogación a favor o con cargo a es tas.
ARTÍCULO CUARTO: CONDICIONES: Las condiciones de ejecución del contrato se encuentran
establecidas en el estudio previo, y el presente acto administrativo, los cuales podrán ser
consultados a través de la plataforma transaccional de SECOP II www.colombiacompra.gov.co .
ARTÍCULO QUINTO. PUBLICACIÓN: Publicar en el SECOP II el presente acto administrativo de
conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.
ARTICULO SEXTO : VIGENCIA Y RECURSO : El presente Acto Administrativo rige a partir de la
fecha de su expedición y contra el mismo no procede recurso alguno de acuerdo con lo
establecido en el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Dado en Bogotá D.C., a los días del mes de mayo de 202 3.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
_________________________________
VILMA YOLANDA NARVAEZ NARVAEZ
SUBDIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA
Aprobó: Diana Milena Torres Suarez. Director de Contratación.
Revisó: Claudia Milena Collazos Sáenz . Abogada Dirección de Contratación
Proyectó: María Jo sé Polanco Perdomo . Abogada Dirección de Contratación.
|
314431739 | SEÑOR(ES) :
DIRECCION :FACTURA ELECTRONICA
DE VENTA
CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN GIL DEL MUNICIPIO DE
SARDINATA NIT : 900052885-9
VDA SAN GIL CORR LAS MERCEDES TEL. : 3112381281FECHA FACTURA 13/06/2023
NOMBRE
USUARIO: FECHA DE VENCIMIENTO : 13/06/2023 PAOLA N° SRFE-34590
CIUDAD : SARDINATA
HORA FACTURA :
CANTIDAD 10:49
VR. UNIDAD VR. PARCIAL DESCRIPCION IVA CODIGO OBSERVACION : Responsables de IVA
Somos Autorretenedores de ICA Según Acuerdo 025/2018
2,775,000.00 18,500.00 150.00 19 RESMA PAPEL CARTA REPROGRAF CAJAX10 7702148000043
1,137,500.00 22,750.00 50.00 19 RESMA PAPEL OFICIO REPROGRAF 7702148000050
144,000.00 500.00 288.00 19 BOL OFFI-ESCO 0.7 SEMIGEL OE-076 / 077 /071 NEGRO
1BTOX1200UNDS036058
50,400.00 350.00 144.00 0 LAPIZ PARCHESITO COLOR NEGRO 2HB NVO 7702163767228
321,840.00 6,705.00 48.00 19 MARCADOR RECARGABLE METALICO NEGRO EDDING
3507708552403432
321,840.00 6,705.00 48.00 19 MARCADOR RECARGABLE METALICO AZUL EDDING 350 04460
1,011,000.00 33,700.00 30.00 19 TINTA MARCADOR RECARGABLE NEGRA EDDING BT100 05092
1,011,000.00 33,700.00 30.00 19 TINTA MARCADOR RECARGABLE AZUL EDDING BT100 05093
69,000.00 2,300.00 30.00 19 BORRADOR TABLERO MADCOLOR CAJA 15002
38,080.00 9,520.00 4.00 19 BOLSILLO CATALOGO CARTA MAE PH-100DB A-INK 08091
62,800.00 15,700.00 4.00 19 BOLSILLO CATALOGO OFICIO TRITON 7705465020725
53,620.00 13,405.00 4.00 19 PASTA ARGOLLA CARTA 2.5 I.C ESCALAR 035444
28,035.00 9,345.00 3.00 19 PASTA ARGOLLA 105 1.5PULG RED POINT 035460
28,410.00 9,470.00 3.00 19 PASTA ARGOLLA 105 2PULG OPCIONES Y FORMAS 03613
SON : NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS CINCO Pesos
RECIBI CONFORME Y ACEPTO ESTA FACTRA POR EL BIEN O
SERVICIO PRESTADO, SEGUN LA LEY 1231 DE 2008
NOMBRE:________________________________________________
C.C.:____________________ FECHA RECIBE:__________________
CUFE:26af69cf591c1be6598f7890d8213ddba6e8a47dca8f7f5693e0da5427cfb224ccdbd6ffc24336ad5100c5ce0ab671f2
Antes de imprimir esta Factura Electrónica pensemos si es necesario hacerlo. Contribuyamos en el medio ambiente. Desarrollado por: TNS S.A.S NIT. 800.182.856-1OBSERVACIONES:
NO PRACTICAR RETENCION EN LA FUENTE ZESE SEGUN DECRETO 2112 DEL 25/11/2019
Art. 268 Ley 1955 de 2019 ACOGIDOS DESDE 01/01/2020
SEGÚN CAMARA DE COMERCIO CONSTITUIDA DESDE 16/11/2001 MATRICILA N° 107347Resolución de Facturación N°
18764024129957. Numeración Autorizada Del
SRFE 14250 Hasta SRFE 54000 Fecha
15/01/2022 Vigencia 18 Meses 15/07/2023
Después de 8 días no se aceptan devoluciones TIPO %IMP. VR. BASE VR. IMP
IVA 0% 1,172,475.00 0.00
IVA 19% 7,262,210.08 1,379,819.92
----------------------------------------
8,434,685.00 1,379,820.00
Favor realizar pagos a la cuenta de
Ahorros Bancolombia 08874535037
Esta factura de venta se asimila en
todos sus efectos a una letra de cambio
segun art. 774 del C.C
FORMA DE PAGO
CREDITO : 9,814,505.00
TOTAL : 9,814,505.00
SEÑOR(ES) :
DIRECCION :FACTURA ELECTRONICA
DE VENTA
CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN GIL DEL MUNICIPIO DE
SARDINATA NIT : 900052885-9
VDA SAN GIL CORR LAS MERCEDES TEL. : 3112381281FECHA FACTURA 13/06/2023
NOMBRE
USUARIO: FECHA DE VENCIMIENTO : 13/06/2023 PAOLA N° SRFE-34590
CIUDAD : SARDINATA
HORA FACTURA :
CANTIDAD 10:49
VR. UNIDAD VR. PARCIAL DESCRIPCION IVA CODIGO OBSERVACION : Responsables de IVA
Somos Autorretenedores de ICA Según Acuerdo 025/2018
32,430.00 10,810.00 3.00 19 PASTA ARGOLLA 115 2P I.C. ESCALAR 10443
75,670.00 10,810.00 7.00 19 PASTA ARGOLLA 115 2P I.C. ESCALAR 10443
29,550.00 9,850.00 3.00 19 PASTA ARGOLLA 115 1.5P I.C. ESCALAR 10445
477,000.00 2,650.00 180.00 0 CUAD COSIDO 100-2 IMAGENES PROPAL CAJAX90UNDS 12415
645,075.00 14,335.00 45.00 0 CUAD LUKIS 95 OO 5MAT MOTIVOS/UNICOLOR
CJX24UND7707320140371
289,900.00 14,495.00 20.00 19 PEGANTE SIPEGA KILO ESTUDIO Y OFICINA 7702163150174
90,300.00 30,100.00 3.00 19 CARTULINA OPALINA 180G X100HJ ICOPEL 09867
43,800.00 5,475.00 8.00 19 CARTULINA OPALINA EMPACADA PAQX20UNDS SIN
MARCA/LIDER01713
69,100.00 6,910.00 10.00 19 PAPEL FOTOGRAFICO A4 180GRS GIPAO PQX20HOJAS
REF:GP5508253
37,600.00 376.00 100.00 19 CARPETA PRESENTACION CARTA BLANCA 10003
95,200.00 2,975.00 32.00 19 TEMPERAS PARCHESITOS X6COLORES CAJA X100 7702163160166
95,840.00 2,995.00 32.00 19 MINICOSEDORA EAGLE 868 4893055008680
90,160.00 22,540.00 4.00 19 PISTOLA SILICONA GRANDE ARTESCO 40W 09621
80,025.00 26,675.00 3.00 19 PISTOLA SILICONA GRANDE GIPAO REF:GP-302 03546
SON : NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS CINCO Pesos
RECIBI CONFORME Y ACEPTO ESTA FACTRA POR EL BIEN O
SERVICIO PRESTADO, SEGUN LA LEY 1231 DE 2008
NOMBRE:________________________________________________
C.C.:____________________ FECHA RECIBE:__________________
CUFE:26af69cf591c1be6598f7890d8213ddba6e8a47dca8f7f5693e0da5427cfb224ccdbd6ffc24336ad5100c5ce0ab671f2
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15/01/2022 Vigencia 18 Meses 15/07/2023
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IVA 0% 1,172,475.00 0.00
IVA 19% 7,262,210.08 1,379,819.92
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TOTAL : 9,814,505.00
SEÑOR(ES) :
DIRECCION :FACTURA ELECTRONICA
DE VENTA
CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN GIL DEL MUNICIPIO DE
SARDINATA NIT : 900052885-9
VDA SAN GIL CORR LAS MERCEDES TEL. : 3112381281FECHA FACTURA 13/06/2023
NOMBRE
USUARIO: FECHA DE VENCIMIENTO : 13/06/2023 PAOLA N° SRFE-34590
CIUDAD : SARDINATA
HORA FACTURA :
CANTIDAD 10:49
VR. UNIDAD VR. PARCIAL DESCRIPCION IVA CODIGO OBSERVACION : Responsables de IVA
Somos Autorretenedores de ICA Según Acuerdo 025/2018
247,450.00 7,070.00 35.00 19 CINTA ANCHA TRANSPARENTE 100MTRS SIPEGA 02043
33,180.00 16,590.00 2.00 19 CINTA ANCHA TRANSP 300 YDAS SOCO 10882
22,880.00 715.00 32.00 19 GANCHO CLIPS METAL STANDARD TRITON X100 7705465001946
12,180.00 2,030.00 6.00 19 GANCHO CLIPS MARIPOSA GIGANTE TRITON X12UND 7705465013932
130,000.00 1,300.00 100.00 19 CARPETA COLGANTE AZUL VARILLA METALICA 10001
42,240.00 3,520.00 12.00 19 CARPETA SOBRE PLASTICA HOLIDAY REF: N°12
OFFIESCO05445
63,300.00 5,275.00 12.00 19 CARPETA SOBRE PLASTICA COLOR PRIMAVERA CAJA
X80UNDS7707275923944
59,100.00 19,700.00 3.00 19 MALETIN ARCHIVADOR 13 BOLSILLOS MIX OFICIO
PRIMAVERA7707275925122
SON : NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS CINCO Pesos SUBTOTAL
IVA
RETE. FTE.
TOTAL8,434,685.08
1,379,819.92
0.00
9,814,505.00
RECIBI CONFORME Y ACEPTO ESTA FACTRA POR EL BIEN O
SERVICIO PRESTADO, SEGUN LA LEY 1231 DE 2008
NOMBRE:________________________________________________
C.C.:____________________ FECHA RECIBE:__________________
CUFE:26af69cf591c1be6598f7890d8213ddba6e8a47dca8f7f5693e0da5427cfb224ccdbd6ffc24336ad5100c5ce0ab671f2
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SRFE 14250 Hasta SRFE 54000 Fecha
15/01/2022 Vigencia 18 Meses 15/07/2023
Después de 8 días no se aceptan devoluciones TIPO %IMP. VR. BASE VR. IMP
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IVA 19% 7,262,210.08 1,379,819.92
----------------------------------------
8,434,685.00 1,379,820.00
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Ahorros Bancolombia 08874535037
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FORMA DE PAGO
CREDITO : 9,814,505.00
TOTAL : 9,814,505.00 |
313841364 | 0213 INSTITUTO DISTRITAL DEL PATRIMONIO CULTURAL - IDPC
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 526
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICALEONARDO ALONSO CASTRILLON HERNANDEZ
RESPONSABLE PRESUPUESTO
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011601210000007611Desarrollo de acciones integrales de
valoración y recuperación de Bienes
y Sectores de Interés Cultural de
BogotáO232020200996412 Servicios de
preservación de lugares y edificios
históricos3-100-I017 VA-CONVENIOS 92.700.000
Total 92.700.000
Objeto:
472-Prestar servicios profesionales al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural para apoyar las actividades de arquitectura y patrimonio cultural para la
implementación del Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP) del Complejo Hospitalario conformado por el Hospital San Juan de Dios y el Instituto Materno
Infantil, en el marco del Convenio Interadministrativo 4843545 de 2023.
Se expide a solicitud de MARIA CLAUDIA VARGAS MARTINEZ Cargo SUBDIRECTORA DE PROTECCIÓN E INTERVENCIÓN DEL PATRIMONIOmediante
oficio número 82803 de JUNIO 15 DE 2023.
Bogotá D.C. JUNIO 15 DE 2023
Documento firmado por: LEONARDO ALONSO CASTRILLON HERNANDEZ / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO
Aprobó: LCASTRILLON 15.06.2023
Elaboró: HSILVAL 15.06.2023
Impresión: 15.06.2023-17:44:59 LCASTRILLON 0000427685 0001
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la
autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.
LEONARDO
ALONSO
CASTRILLON
HERNANDEZFirmado digitalmente
por LEONARDO
ALONSO CASTRILLON
HERNANDEZ Fecha: 2023.06.16
08:57:50 -05'00' |
301293191 | CONTRATANTE :
Nit:
CIENTO TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS SETENTA Y UNO ML
DIAS A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
COMPROMISO:
mayor de edad, identificado con la cédula de
la Institución Educativa del Municipio de Medellín, con el NIT,
NELSON DE JESUS ALVAREZ BERMUDEZ
identificado(a) con CC Representante Legal de empresa
Nit800116011-2 y quien para los efectos jurídicos del presente acto se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado
de acuerdo a la siguiente relación
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES : DEL CONTRATISTA: TOTAL $ 131,971 71.662.090 EXTINGUIR SAS
celebrar el presente contrato, que se regirá por las normas vigentes en materia contractual y las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones:
Que la Ley 715 de 2001, en su artículo 10, Funciones de Rectores o Directores. Numeral 10.16 dispone que: “Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los
recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.”
El Decreto 4791 de 2008 en su artículo 3 señala “ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. El rector o director rural en coordinación con el
consejo directivo del establecimiento educativo estatal administra el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con las funciones otorgadas por la Ley 715 de 2001 y
el presente decreto.
$ 16,000 $ 32,000
3 1 RECARGA EXTINTOR PQS ABC 5 LBS $ 11,600 $ 11,600 2 REVISION EXTINTOR AGENTE LIMPIOITEM
1 3 RECARGA EXTINTOR PQS ABC 10 $ 16,100 $ 48,300
2DESCRIPCION vr unitarioParágrafo. Se entiende por administrar el Fondo de Servicios Educativos las acciones de presupuestación, recaudo, conservación, inversión, compromiso, ejecución
de sus recursos y rendición de cuentas, entre otras, con sujeción a la reglamentación pertinente y a lo dispuesto por el consejo directivo.”Entre los suscritos a saber, CESAR AUGUSTO BERRIO LARA
ciudadanía número N° 9,147,713 Antioquia, en su condición de Rector de
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS 811017307-2
facultado para contratar de conformidad con el Decreto 4791 de 2008, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y demás disposiciones legales a la celebración del mismo y las que se expidan durante su vigencia; quien en adelante y para los
efectos del presente contrato se denominará LA INSTITUCION EDUCATIVA y de la otra la persona:VIGENCIA:
DISPONIBILIDAD: 7con fecha 8 de mayo de 2023
6con fecha 16 de mayo de 202315CLASE DE
CONTRATO:PRESTACION DE SERVICIOS
EXTINGUIR SAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES-CÓDIGOS 72101516CONTRATISTA:
800116011-2
OBJETO:
VALOR: $131,971CONTRATO No. 6
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS NIT: 811017307-2
Que igualmente el Decreto 4791 de 2008 establece claramente que el rector o director rural es el ordenador del gasto cuando en su artículo 4 dispone
“ORDENACIÓN DEL GASTO. Los fondos de servicios educativos carecen de personería jurídica. El rector o director rural es el ordenador del gasto del Fondo de
Servicios Educativos y su ejercicio no implica representación legal.
Que por lo antes enunciado se autoriza la contratación con el citado contratista, toda vez que cumple con los requisitos exigidos en las
disposiciones antes enunciadas, y que se verificó y se constató las exigencias señaladas por la Institución Educativa, por lo tanto
acordamos que de acuerdo al Decreto 457 del 22 de Marzo de 2020, estará recibiendo de forma virtual en el correo
contratacioniemutis@gmail.com, el contrato y acta de liquidacion con firma electronica.
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO : En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA se obliga a prestar el:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES-CÓDIGOS 72101516
cantidades vr total
4 1 REVISION EXTINTOR TIPO K $ 19,000 $ 19,000
$ 110,900 SUBTOTAL
IVA $ 21,071
DIAS No obstante si el objeto contractual
CLÁUSULA OCTAVA. SUPERVISIÓN: La Supervisión de este contrato será ejercida por el Rector de la Institución Educativa.
Rector(a) Contratista CC.
Representante Legal de EXTINGUIR SASPARAGRAFO . El Supervisor velará y acepta el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas y de las establecidas en el ordenamiento jurídico vigente.
CLÁUSULA NOVENA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente con otra persona natural o jurídica el presente
contrato, sin el consentimiento previo y escrito de la Institución Educativa.
CLÁUSULA DÉCIMA. VÍNCULO LEGAL: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA no adquiere ningún vínculo o relación de carácter laboral o similar con EL CONTRATISTA,
por lo tanto, ésta tendrá derecho al valor pactado en la Cláusula Tercera de este contrato y en ningún caso se pagara al CONTRATISTA suma alguna por otro
concepto. EL CONTRATISTA prestará sus servicios de manera independiente y no tendrá con LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA relación de subordinación alguna.
CESAR AUGUSTO BERRIO LARA NELSON DE JESUS ALVAREZ BERMUDEZ
71.662.090
Direccion CALLE 52 # 29-06
Telefono 3174042153CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: El presente contrato termina por las siguientes causales: a) La
ejecución total del objeto del contrato; b) El cumplimiento del plazo estipulado; c) Por acuerdo mutuo entre las partes.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será por el plazo pactado en la Cláusula Cuarta .
CLÁUSULA DECIMA TERCERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato quedará perfeccionado con la firma de las partes, con lo cual se entiende que hay
acuerdo sobre el objeto y la contraprestación.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA. DOMICILIO. Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, se fija como domicilio contractual el Municipio de
Medellín.
De conformidad con lo que antecede, en ejercicio de las facultades de que son titulares cada uno de los firmantes, suscriben este
Contrato en la ciudad de Medellín a 17 de mayo de 2023CLÁUSULA CUARTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato, contados a partir de la suscripción del Contrato, entre
La INSTITUCION EDUCATIVA, a través del Rector y EL CONTRATISTA. se estima el 15
se desarrolla antes del plazo señalado, habrá lugar a certificar por parte del Rector, la terminación del contrato por cumplimiento del objeto contractual.
PARAGRAFO: El término de ejecución puede ser prorrogado de común acuerdo entre las partes, en los términos de la ley, siempre que se presente justificación
debidamente acreditada por el supervisor del contrato.
CLÁUSULA QUINTA. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse suspensión en el plazo aquí previsto, se deberá elaborar la respectiva acta, la cual contendrá la causal
de suspensión y deberá ser firmada por el supervisor designado y EL CONTRATISTA; una vez terminados los eventos que dieron origen a la suspensión, se
suscribirá un acta en la que se dejará constancia de la reanudación de actividades.
CLÁUSULA SEXTA. INDEMNIDAD : En cumplimiento al artículo 6º del Decreto 4828 de 2008, el contratista se obliga a mantener indemne a la Institución Educativa
por todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes ocasionados por el Contratista o el
personal que éste contrate, durante la ejecución del objeto contractual.
CLÁUSULA SEPTIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las obligaciones que contrajo EL
CONTRATISTA , podrá LA INSTITUCION EDUCATIVA imponer una sanción pecuniaria la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor del contrato sin
perjuicio de adelantar las acciones legales y administrativas pertinentes en caso de que las cuantías de los perjuicios ocasionados a la INSTITUCION EDUCATIVA,
superen el valor de la cláusula penal.1. El proponente deberá contar con los medios necesarios para la prestación del servicio o adquisición de los bienes en la institución Educativa bajo su
propio riesgo, en el momento que sea requerido y según las características contempladas en el estudio de conveniencia y oportunidad y la propuesta, los
cuales hacen parte integral de este contrato.
2)Cumplir con el objeto del contrato con la diligencia, eficiencia y responsabilidad requerida; 3) Aportar los documentos necesarios para la legalidad del presente
contrato, 4) Presentar al supervisor designado evidencias físicas y soportes que den cuenta de todas las actividades desarrolladas con la respectiva cuenta de cobro.
DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA. 1 ) Pagar al CONTRATISTA el valor pactado previo el cumplimiento de los requisitos que se señalen; 2) Suministrar los
documentos y la información requerida para el cabal cumplimiento del objeto contractual; 3) Ejercer la interventoría del presente contrato
CLÁUSULA TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO : El valor total del presente contrato se estima en la suma $131,971
CIENTO TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS SETENTA Y UNO ML
presentación correcta de la factura y la certificación del cumplimiento de las obligaciones que haga el interventor. La INSTITUCION EDUCATIVA deducirá de dicho
valor los impuestos de Ley a que hubiere lugar. los cuales cancelará la INSTITUCION EDUCATIVA al CONTRATISTA previa
|
337794450 | Artículos que no están en lotes (a continuación) NNo se requiere nada No se requiere nada No se requiere nada No se requiere nada N/D
Precio unitario del proveedor para "PERFIL 4 X
8 CALIBRE 16 X 6 M":N 74.740,48 COP 0,00 COP 115.000,00 COP 124.370,00 COP 2
Marca S* NACIONAL NACIONAL nacional /maxical Nacional
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS ="-" 5 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "PLATINA
METALICA ½ PULG X 3 M":N 7.612,45 COP 0,00 COP 30.000,00 COP 0,00 COP 4
Marca S* NINGUNA NACIONAL nacional /maxical No Aplica
IVA S* 19% 19% 19% 0%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "AMARRES
PARA TEJA (PQTEX100U) ":N 11.369,25 COP 25.210,00 COP 50.000,00 COP 16.807,00 COP 1
Marca S* NACIONAL NACIONAL nacional /maxical Nacional
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "CEMENTO
GRIS (50 KG) - CORONA":N 28.991,59 COP 33.613,00 COP 35.000,00 COP 26.050,00 COP 3
Marca S* CORONA ARGOS nacional /maxical Corona
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "PINTURA
TIPO ESMALTE 3 EN 1 COLOR BLANCO
(FCOX1GAL) - PINTUCO":N 90.657,32 COP 105.042,00 COP 110.000,00 COP 92.437,00 COP 2
Marca S* PINTUCO PINTUCO PINTUCO Pintuco
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "THINNER
(FCOX1GAL) – NACIONAL ":N 24.715,76 COP 54.622,00 COP 35.000,00 COP 23.866,00 COP 2
Marca S* nacional PINTUCO nacional /maxical Nacional
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "TUBO PVC
SANITARIO CORRUGADO 6 PULG X 6 M ":N 99.653,97 COP 312.375,00 COP 150.000,00 COP 137.815,00 COP 2
Capacidad del proveedor: N 2 2 2 2
Marca S* NACIONAL NACIONAL nacional /maxical Gerfor
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para
"ABRAZADERA METALICA PARA TUBOS ":N 0,00 COP 0,00 COP 40.000,00 COP 0,00 COP 6
Marca S* NACIONAL NACIONAL nacional /maxical No Aplica
IVA S* 19% 19% 19% 0%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "VARILLA
NO. 7 X 6 M":N 0,00 COP 0,00 COP 40.000,00 COP 0,00 COP 3
Marca S* NINGUNA NACIONAL nacional /maxical No Aplica
IVA S* 19% 19% 19% 0%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 DíasSUMINISTROS
INDUSTRIALES DEL LLANO
S.A.S - 24/07/23ELECTRICOS IVM
ELECTRONICA S.A.S -
25/07/23MAXICAL S.A.S - 24/07/23FERRECUBIERTAS SAS -
24/07/23Nombre del campo ¿Obligatorio? Cantidad
Precio unitario del proveedor para "BROCA DE
¼ PULG PARA TUNGSTENO":N 1.270,39 COP 0,00 COP 9.000,00 COP 5.714,00 COP 5
Marca S* NACIONAL NACIONAL nacional /maxical Nacional
IVA S* 19% 19% 19% 19%
Tiempo de entrega (calendario) S* 8 DIAS 85 DIAS 5 Días
Precio unitario del proveedor para "SIKA
ANCHOR FIX (FCOX600CC)":N 111.853,68 COP 121.849,00 COP 125.000,00 COP 109.244,00 COP 5
Marca S* SIKA SIKA SIKA Sika
IVA S* 19% 19% 19% 19%
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Precio unitario del proveedor para
"IMPERMEABILIZANTE PARAGUAS 15 AÑOS
COLOR BLANCO (CNC) – CORONA":N 251.211,07 COP 920.000,00 COP 700.000,00 COP 0,00 COP 5
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DOBLE COPA SEGMENTADO DE 4 ½ PULG
PARA PULIR CONCRETO ":N 27.350,46 COP 96.639,00 COP 28.000,00 COP 47.899,00 COP 10
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BLANCO (CJAX24U)":N 670.028,01 COP 1.260.504,00 COP 400.000,00 COP 668.571,00 COP 2
Descripción del Proveedor: NSIKAFLEX BLANCO CAJA X 12
UNIDADES
REF: UNIVERSAL
MARCA; SIKASikaFlex Universal Blanco x 24
unidades de 300 ml
Marca S* SIKA SIKA SIKA Sika
IVA S* 19% 19% 19% 19%
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¿Cumple con todas las especifcaciones? N Si Si
Observaciones N="-" SikaFlex Universal Blanco x 24
unidades de 300 ml |
272044449 | lvltEl
[láru1Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
ESTUDIO DE SECTOR Y DE MERCADO
Proceso de Selección: ContrataciÓn Directa
Objeto: PRESTAR SERV|CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN REALIZANDO ACCIoNES OUE
coñrleveru A LA CONSERVACTóN DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO DE ARMENIA, EN
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2020-2023 'ARMENIA ES PA TODOS:-
El análisis del sector hace parte de la planeación de los Procesos de Contratación de las
entidades estatales y mater¡aliza los principios de planeación, de responsabilidad y de
transparencia consagrados en la Ley 80 de "1993.
El artículo 2.2.1 .1 .1 .6.1 del Decreto '1082 de 2015 estipula que 'Las entidades estatales
debe hacer durante ta etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector
relativo at objeto del Proceso de ContrataciÓn desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo. La Entidad Estatal debe deiar
constancia de esfe análisis en los Documentos del Proceso".
El municipio de Armenia Quindío, en cumplimiento de lo establecido en el artículo
2.2.1 .1 .1 .6.1 del Decreto 1082 de 2.015, en donde se señala el deber de análisis de la
entidad estatal, se perm¡te rcalizar el estudio del sector para la suscripción de contrato de
prestación de servicios, de acuerdo a la Guía para la Elaboración de Estudio de Sector
publlcada acorde a las recomendaciones y lineamientos de Colombia Compra Eficiente.
Colombia Compra Eficiente expidió la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector
publicada en el portal único de contratac¡ón wvwv.contratos.qov.co, en el capítulo lll
contiene las directrices para los estudios del sector en los procesos de contratación de
mÍnima cuantía y contratación directa.
Para la elaboración de los estudios del sector en la contratación directa bajo la modalidad
de Contrato de Prestación de Servicios de que trata el artículo 32 numeral 30 de la Ley B0
de 1993 y el artículo 2.2.1 .2.1 .4.9 del Decreto 1082 de 2015, se atenderán las directrices
de la precitada Guía para dar cumplimiento al artículo 2.2.1.1.1 .6.1 del Decreto 1082 de
2015 antes mencionado.
La finalidad de este estudio es permitirle a la entidad estatal sustentar su decisión de
hacer una contratación directa, la elección del proveedor del bien o servicio, y la forma en
que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía.
. Análisis del Mercado
o Análisis de la Demanda. Análisis de la Oferta
1. ANALISIS DEL MERCADO
La Constitución Política de Colombia de 1.991, establece en su artículo 2'. Colombia es
un Estado social de derecho (.. . ), significando que el Estado colombiano está sometido
a la Ley, es decir al principio de legalidad. La existencia de esta regla o principio, nos
lleva a afirmar que el Estado colombiano se somete a las normas o al derecho, pues el
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1,1, AspectosGenerales:
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Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
er debe tener limite en las normas jurídicas, y la aplicación delPrincipio depo
Legalidad por la Administración nos lleva a aseverar que tanto ella
funcionarios se someten a la Constitución y las Leyes v¡gentes.como sus
Por ello la administración pública (en este caso el Municipio de Armenia euindío), al
momento de realizar el ejercicio de las funciones que le corresponden para el beneficio
del interés general y así cumplir con los fines del Estado y los principios de la función
administrativa, previstos en Ia Constitución Política en sus artículos 2 y 209, debe tener
como objetivo fundamental, salvaguardar la juridicidad de sus decisiones, ejecutar las
funciones con eficacia, eficiencia, celeridad y cortesía, reconociendo que los
destinatarios finales de las actuaciones de la administración, son las personas a cuyo
servicio debe estar el Estado, para materializar sus derechos y garantías, situación a laque no puede ser ajeno el Municipio de Armenia Quindío, con sus respectivas
Direcciones y dependencias.
En estas condiciones y teniendo en cuenta que la planta de cargos del Municipio de
Armenia, no cuenta con los servicios de personal suficientes, de acuerdo a la
certificación entregada por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento
lnstitucional DAFI, se requiere a través de la modalidad de contratación directa,
contratar servicios personales de conformidad como lo menciona el artículo
2.2.1 .2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, advirtiendo que dicho personal actuará como
personas particulares a quienes se les encargan tareas determinadas que se deben
cumplir dentro de un tiempo preciso acordado por las partes.
Para el desarrollo de todas estas labores, el Departamento Administrativo de Bienes y
Suministros no cuenta con talento humano, puesto que en la planta de empleos sólo se
tiene:n (01 ) Director; un (01) Subdirector, encargados de liderar el Proceso de Gestión
Administrativa; (01 ) profesional especializado, un (01) profesional universitario de libre
nombramiento y remoción, otro profesional universitario de la planta de cargos y un (01)
auxiliar administrativo en cargados de apoyar el Almacén General (Área de Recursos
Físicos y Materiales); un (01) técnico administrativo (servicios generales), tres (3)
auxiliares administrativos (apoyo administrativo) y una (01) Secretaria en el área de
inmuebles. Como puede apreciarse no existe personal para el apoyo de estas
actividades.Es por ello, que existiendo la necesidad de celebrar un contrato de prestación de
servicios de Apoyo a la Gestión para el desarrollo de las funciones propias del
Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, en los programas y
subprogramas que hacen parte integrante del Eje Estratégico de Buen Gobierno, y
habiéndose destinado los recursos y verificado que no existe el personal de planta
suficiente para cubrir las obligaciones propias del objeto contractual, se requiere
contratar una persona natural, para que ejecute dicho contrato.
Así mismo, el Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión, se ha
convertido en el pais en una herramienta fundamental frente a la situación de
desempleo que en el caso particular del Municipio de Armenia, ha venido presentando
un fenómeno de disminución de las fuentes formales de empleo, y un incremento \-
paulatino y sostenido del empleo informal y del subempleo. En este panorama, es el
estado, a través de sus entidades territoriales, y entes descentralizados, el que mayor
número de empleos proveer, s¡endo la principal fuerza empleadora las entidades
públicas, bien sea a través de los empleos de la planta de personal o a través de los
contratos en sus diversas modalidades.
7-!
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Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
en ese
modalidad
apoyo a la
ausencia y falta de personal de planta para poder cumplirla. Por ende, al
cada uno de los requisitos legales esenciales de esta tipología contractual
ella, en virtud de lo considerado en estas líneas.sentido, es que se proyecta la presente necesidad de este contrato, bajo la
de contratación directa, acudiendo a la causal de prestación de servicios de
gestión que se adelanta y que demanda la necesidad a satisfacer, sino por la
acreditarse
se acude a
1.2. AspectosEconómicos:
Para el mes de noviembre de 2022, la tasa de desempleo del total naciI fue
9,5%, lo que representó una reducción de 2,0 puntos porcentuales al
mismo mes de 2021 (,,11,5o/ol. La tasa global de participación se ubicó en 6,4.4, lo
bre de
ntó unque significó un aumento de 1,2 puntos porcentuales respecto a novi
2021 (62,2%1. Finalmente, la tasa de ocupación fue 57,4%, lo que
aumento de 2,3 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (55,
70
60
50
40
30
20
10
06¿,2 6r,4
57,4
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ffás. Gbbd dG Pártiop.cjóñ)TO
af¡!á de Ocup¡6¡ir{r}TD
(fe9e de DeE€rrdéo))
El,¡oYi€nü¡e
20:lr
)o22
1t,5 9.5:I
En noviembre de 2022, la tasa de desempleo en el total de las 13 ciudades areas
metropolitanas fue 9,Lo/o, lo que representó una reducción de 3,1 puntos pontuales
65,5%,
2021.respecto al mismo mes de 2021 (L2,2o/o). La tasa global de participación se ubicó e
lo que significó un aumento de 2,1 puntos porcentuales respecto a noviembre
(63,4o/o). F¡nalmente, la tasa de ocupación fue 59,5o/o, lo que representó un aume
puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (55,6o/o).de 3,9
§s3"&TODéS'.4I§sá EIEtál de pirt:c¡ ocupación y desempleg
L.
Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
Principales indicadores del mercado laboral
Noviembre deZA22
G.¡ñ.o 1, T... globál d. p.rti.ip.c¡ón, o.¡p.dát y d..tlnPl.o
Tolel nadoaral
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t¡6(a d¡ro. .,p¡rídor .qr proF«ixl.t ó Pól¡ih tl¡bo.¿d5 (on br..6 b! r¡rrt-o. CN¡l/ 2O1&
t{órr 16 rbioú .rü! 2OO1 y 2020 r lrl.l,.rn.¡ (l]. 16 v¡bñ. rraDpr§Fd¡doi ¡ P.ñi ¿ br proFúixrct .H CxPi/ 20t &
¡|or¡: úir.2010, A)20 t irbmu.lh
'¡ priiáll¡ to'r 4Érñ pou¡lon6 o(.lirlio¡ pof .l cÍtbbih ¡16 r.¡Í¿.do.ñ .l ¡ño 2021.
t{or¡ d |oll ilxi¡.Dt . p¡.rt d.t 20la ¡ror!.r¡ ¡o. rrooxrix d. clr¡d¡d.! (¡pil¡¡lr & b¡ .i.pÍ¡rr€íto. .h l¡ A.ñ¡ori¡ y l¡ Orinoqi¡i¿ ,
t¡o!. h P.5L.¡¿h .n ld, d. Tr¡b{t 0ÉD .orillgoflt . to.tn trs pcrr.na dc Ml6 , m&
1. tndicadores de mercado laboral mes y trimestre
móvil, total nacional y total 13 ciudades y áreas
metropolitanas
1.1 Total nacional mensual
P¡ra el mer d! rpvidttbre de 2022, L tas¿ d. d6ampLo d total ne<bi¿l fue 9.5%' lo qur rEpresentó
ú|¡ reducciór d. ¿O FJmos polcÉnt!.les r¿rpccto el mb¡no r¡es dr 2021 (11,59ú)- L¡ t¡s¿ glob¡l de
p.rtk¡pacióñ c. r¡bi.ó €n 6:1,496. l,o qr¡e i¡rñi6có u¡ t metito dé 12 Poñto' porceñt¡¡¿le. re§pa(to ¡
¡oviamb.. d€ 2021 (52,f*,t. F¡n lrnrñt!. l¿ ia.e d€ o(up¡dón ñJa 57,'t|x lo que r€prere¡tó un
¡uo!€nto dé 2.3 purlror porcefiruales resp¿<to al misrto mÉs dr ?021 {55.0%}.
cr¡ñro 2. f6¡ 9106.l d. p.rriqr.<iór, cr¡P..ióñ, d€5.rttPLo
Told n¡aio.!¡¡
tbvkrñb?r (20la - 2022)
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ñÉ d.óa arpÍdld6 aaí prott(dgÉ d. pÓEiórt aL¡o.dr .or¡ b¡É. aí be É..rh¡|o. Ctf\, 2ol a
¡l¡r dttú erotirñarrat . r,t da<¡n l. lbr .ft.É dd ltrtood.o loa roa¡¡ar Plairatr ¿Ilatn ¡gÉrsltarrta d" 8rró'A^
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Nit: 890000464-3
Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
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9,1h b Sle reprer¿fitó un¿ rducion dr 3,1 puttoe püeltr.¡sk r0$cdo ¡l d§no m.s dl $21
tll,2%). l¿ ts¿ gbb¡l dp p¡ñic¡F{iin t¿ ubi(ó efl 65,5!l b que s[niftó un ¡uilEoh dt 2,1 Fmtol
prcentuds rupecto ¡ myhnürc & 2021 {63,{S}. Rn¿lmntq le t¡r¿ d€ ocupxim fw 59,51 lo
que r$rsenh un armento de 3,9 grntos porcsrhl¿lé r6pedo ¡l mk¡o mc de 2011 {55,6*}.
(ráft0 !.Ixr $ohl & pdttf¡oel oqfx¡tn y dse@
Iotl l! cirdrde y ánr rneoten¡¡
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Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
DANEBoletín Técnico
6fcr hdrr¡ trtqtdr & Hrytrs {GüH)
l[e,ier*$ i*22
1.3 Total n¡rionaltrimestre móvil
En d tobi rucion¡l h taa de desem$eo del [irEíE modl@e - mviemke & 2012 fue
1ffi, b qu npesentó $¡ &dflrrim de 1,8 FrnB porefilüá€s nrpefi al mbmo p*ro& de
Xp1 (11,Efi L¡ t¡sa $ód de participadón se ubLÉ en 63,0f, b qre s(pifiré un ¡ur¡er*o de ll
É¡nffi psEcriEklE0E¡lnimEtE movilr{ptier&E - rEriE'rfupdeAil {61,71}. Erl*rEnle h
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mmopsio&de20:l (5fiS),
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Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
DANEBoletín Técnico
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Nit: 890000464-3
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DANE Boletín Técnico
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¿2¡t6 rñil,lr (E r.lE.s. tG .¡,r +¡c .rr¿f 46rttEn FE irirrñ!$. ¡ ¡¡ s¡.¡rdéñ .L l.
poü¡<¡ór d.{¡sd. trrúrr Ind.¡{ri.s ñ.r¡i¡f..trÉ.< A.tit il.drt srÉtt¡t, .'lEa.ÚiÉrb
lG...oáñ y oús .áit¡iAdG d. 5di.bs y Cqr-tio y t¡p.fIióñ.L r¡,.r*t¡bt con 2-O- 1.6 y
O.l F¡.rrE¡ F,g.r¡dÉ. ..tp.cfy¡rtil..
!.L t. ba* a¡E * --l-L _¡ t *$-. L rrHa. ¿. L rd.áa- .grd-
.i- ra...ffi.rl'
ra¡L.irn rBlEll2. Población ocupada según rama de actividad
ESPdfoDasSALARIO MINIMO EN COLOMBIA
En un proceso de negociación que no se veia hace varios años, el salario min¡mo
para el 2023 fue concertado sin discusiones exhaustivas entre Gobierno, gremios y
trabajadores. El anuncio que realizó el presidente Gustavo Petro Urrego fue ratificado y
el aumento del salario mínimo legal quedó en '16%.
Según el más reciente informe de desempleo revelado por el Dane en el trimestre
Mayo- Julio 2022, Armenia con 13.97o se ubicó en el qu¡nto lugar por debajo de
Quibdó, Valledupar, lbagué y Riohacha.
En la ciudad establecen jornadas de inserción laboral para disminuir las cifras, la
mas reciente se llevó a cabo en el centro administrativo municipal CAM.¿En cuánto quedó el salario mínimo para 2O23?
Los colombianos recibirán $1'150.000 mensual, con un auxilio de transporte de
$140.000, para un gran total de $1.300.00. De acuerdo al mandatario, este incremento es
histórico y beneficiará a todos los trabajadores del país, ya que en casi cinco décadas
no se había efectuado un incremento de tal magnitud.
A pesar de las múltiples opiniones de analistas que estaban en desacuerdo con un ¡ncreménto
del 16%, se firmó el acuerdo entre el Gobierno Nacional y las centrales obreras y empresariado,
que busca que la brecha salarial sea menor y se abra la puerta a futuras negociaciones para
contribuir a una mejor calidad de los trabajadores a nivel nacional.
Armenia aumentó competitividad y baió desempleo
Nit:890000464-3
Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
La inflación ya es la más alta del siglo (12.270 interanual en octubre) y a los colombianos les
resulta cada mes más caro llenar la nevera. Se espera que el aumento de precios se modere en
2023, pero habrá que esperar al segundo trimestre para que se empiece a notar. Las l.asas de
interés también est¿in en su techo desde hace dos décadas y con una inflación en alza no se espera
que bajen hasta bien entrado el año. El dóla¡ cerrará este curso en su m¿íximo histórico, sobre los
4.760 pesos.
En consecuencia, la contratación de una persona natural, idónea que colaboren con la
entidad tenitorial, pa'a rcalizar tareas y actividades inherentes a la prestación de los
servic¡os que demandan los fines estatales consagrados en el artículo 2" de la
Constitución Política, es una activ¡dad legal y necesaria.
Por otro lado, debe analizarse que el componente jurídico en la administrac¡ón públ¡ca
es trascendental en la correcta producción de los documentos, y en el buen
funcionamiento de Ia entidad, evitando además responsab¡lidades a los servidores
públicos del nivel directivo y específicamente al Alcalde del Municipio de Armenia, quien
en últimas es el representante legal de la entidad territorial y por lo mismo, quien tiene
la competencia de emitir actos administrativos.
1.4. Aspectos O rgan izacionales
Dado que las obligaciones que demande el objeto contractual pueden ser adelantadas
por una persona natural, la cual no está obligada a acreditar una estructura
organizacional para el cumplimiento de las mismas, se habla entonces de una cultura
organizacional, dada por los caracteres del entorno compartidos; tecnologia, hábitos y
modos de conducta; cargos y funciones, roles; ritos, ceremon¡as y rutinas; redes de
comunicación; sistema de valores, mitos y creencias.
En tanto recurso en sí misma, la cultura organizacional contiene elementos con apt¡tud
para construir, transformar y generar condiciones organizacionales, hallándose
entonces en el dominio de las capacidades existentes y por lo tanto en el de la auto
organización del personal idóneo. En el dominio de las capacidades están presentes
E
Ts§
OD1.3. Aspectos Legales
En cuanto al Contrato de Prestación de Servicios, el mismo puede realizarse bien sea
con una persona natural o persona juridica, y está definido en la Lev 80 de 1.993 en su
artÍculo 32, así: Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades
Esfafa/es para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas
naturales cuando dichas actividades no puedan real¡zarse con personal de planta o
requieran conocimientos espec¡alizados. En ningún caso esfos contratos generan
relación laboral ni prestaciones socra/es y se celebrarán por el término estrictamente
indispensable. El contrato de Prestación de Servicios Profesionales, también se
encuentra como Modalidad de Conhatación Estatal en el Decreto Único Reolamentario
1082 del año 2015.
Bajo esta perspectiva, se observa que el componente fundamental para la contratación
de servicios profesionales es la ¡nexistenc¡a de personal de planta suficiente para
cumpl¡r con las obl¡gaciones inherentes a la misionalidad de la entidad o para
desarrollar las actividades orientadas a la concreción de los proyectos de ¡nversión en
concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio de Armenia 2020 - 2023 "Armen¡a
Pa'Todos".
fL.
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Departamento Administrativo de B¡enes y Sum¡n¡stros
tam6iBn los 5 elementos de los otros dominios propios (de las relaciones, de los
propósitos, entre otros) del funcionamiento de la organización. Lejos de ser un elemento
frágil denko de la organización (por aquello del movimiento y la síntesis de
antagonismos), la cultura se const¡tuye en uno de los elementos más difÍciles de
modificar, ya que se refuerza a sí misma a través de los criterios dominantes que
instituye. Estos, a su vez, se apoyan en ¡nstituciones básicas del medio social y en las
ideologías y valores que legitiman los mecanismos de poder. Como consta en el estudio
previo, el Departamento Administrativo de B¡enes y Suministros requiere satisfacer las
necesidades planteadas, teniendo en cuenta el perfil, la formación académica y
experiencia requerida del contratista, aspectos que, sumados a la celebración de
contratos anteriores, con obligaciones iguales o similares, soportan el valor estimado
del contrato.
El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, dada la insuficiencia de
personal de planta para cumplir con las obligaciones propias de la Dependencia,
requiere la contratación de servicios de una persona natural que cumpla con el objeto
contractual y obligaciones detalladas en el estudio previo.
Las condiciones de idoneidad y experiencia requeridas desde el planteamiento de la
necesidad, se verifican por el abogado responsable de adelantar el proceso de
contratación, med¡ante informe de verificación de idoneidad, el cual se hace teniendo
como soportes los documentos con los que el contratista demuestra su formación
académica, la actualización de la hoja de vida en el SIGEP, certificaciones de
experiencia laboral o contractual y demás documentos relacionados en la lista chequeo
contratos prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión código R-DJ-PJ U-
01 0 versión 009; en el cumplimiento de actividades asociadas al perfil y relacionadas
con el objeto del contrato a celebrar; tal verificación permite concluir que el oferente
cumple con las condic¡ones necesar¡as y requeridas por el Departamento Administrativo
de Bienes y Suministros, para cumplir las obligaciones del contrato.
Para la estructuración del proceso contractual se tienen en cuenta los perfiles exigidos,
los cuales deben guardar coherencia con los principios de equidad, eficiencia y
objetividad, cuyos honorarios son establecidos atendiendo cada uno o en su conjunto
los siguientes criterios.
1. Formación Académica
2. Experiencia General
3. Experiencia Específica
4. Actividades a realizar
5. Responsabilidad de las actividades encomendadas
6. Dedicación para 'ealizat las actividades encomendadas
1.5. Aspecto Social
Cabe destacar que las ciencias sociales pueden estudiar las intenciones declaradas y
conscientes de las personas, así como también el comportamiento observado.
-a
ES"' :"iTOD*SCualquier soc¡edad necesita saber administrar, producir, utilizar e invertir sus recursos.
La Economía y la Administración son las ciencias que proporcionan las técnicas y
herramientas para una correcta organización, dirección y control de todos esos
recursos, que van desde los financieros, materiales, tecnológicos, hasta, muy
¡mportantes, los humanos.
----!
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Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
-Déñtro de la división de lnteracción Social, se encuentran la Economia, Administración,
Contabilidad y Finanzas que son de importancia para nuestro estudio.
CONTABILIDAD: La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de
técnicas para registrar, clasificar y resum¡r de manera significativa y en términos de
dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemática. de tal
manera que se obtenga información oportuna y vercz, sobre la marcha o
desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados
FINANZAS: El término Finanza proviene del francés finance y se refiere a la obligación
que un sujeto asume para responder de la obligación de otra persona. El concepto
también hace referencia a los caudales, los bienes y la hacienda pública. También se le
conoce al estudio de la circulación del dinero entre los individuos, las empresas ó los
distintos Estados. Así, las finanzas aparecen como una rama de la Economía que se
dedica a analizar cómo se obtienen y gest¡onan los fondos. En otras palabras, las
finanzas se encargan de la administración del dinero.
2. ANALISIS DE LA DEMANDA
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESIÓN REALIZANDO
ACCIONES QUE CONLLEVEN A LA CQNSERVACIÓN DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO DE
ARMENIA, EN CUMPLIMIENTO AL PLAÑ DE DESARROLLO MUNICIPAL 2020-2023 "ARMENIA
ES PA TODOS'
PLAZO DE EJECUCION: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la suscnpción del
acta de inicio
LUGAR DE EJECUCIÓN: Armenia, Quindío
FORMA DE PAGO: El Municipio cancelará mediante Tres (03) pagos parciales cacia 30 días
calendario, por valor de uN MILLÓN SETECIENToS MIL PESOS M/CTE ($ 1.700.000), Previa
verificación del pago de la seguridad social y entrega a satisfacc¡ón del informe de actividades
realizadas y visto bueno por parte del funcionario encargado de ejercer la vigilancia y controi.ECONOMIA: La Economía como ciencia social se ocupa de Administrar recursos
escasos para producir bienes y servicios, así como satisfacer las necesidades humanas
tales como Producción, Consumo y Distribución.
ADMINISTRACIÓN: La adm¡nistración aparece desde que el hombre comienza a
trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de
primera importancia en la historia social en pocos casos, una ¡nstituc¡ón básicamente
nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración
desde un principio del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución
se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano
especifico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la
responsabilidad de organizar el desarrollo económ¡co, refleja el espíritu esencial de la
era moderna.
L.-a
L.-
Nitr 890000464-3
Departamento Administrativo de Bienes y Suministros
SffiEffio en las plataformas de SECOP que el Municipio de Armenia ha contratado en
vigencias anteriores, prestación de servicios de esta naturaleza que se pretende ahora
satisfacer, bajo la modalidad de contratación directa, acorde con el artículo 2.2.1.2.1 .4.9 del
Decreto 1082de2015.
Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servícíos profesionales y de
apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden
encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden
contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate.
En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
CONTRATOS DE PRESTACI N DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
PRESTAR SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION
REALIANDO ACCIONES
OUE CONLLEVEN A LA
CONSERVACION DE LOS
BIENES DEL IVIUNICIPIODE ARMENIA, EN
CUMPLIMIENTO AL PLANDE DESARROLL(
MUN|C|PAL 2020202
ARMENIA ES PA TODOS,
Municipio de Armenia
Para rcalizat el anál¡s¡s de la demanda, se tuvo en cuenta tres (3) contratos con objetos de
prestación de servicios de apoyo a la gestión suscr¡tos en la región, así como a contrataciones
anteriores realizadas de celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la
gest¡ón, donde se promedió el valor mensual obteniendo un resultado de $ 1.600.0002022 V¡qencia
I\¡IGUEL ANGEL OVALLE
CIFUENTESI\¡OTA LUIS ENRIOUE
JARAMILLOLUIS FERNANDO
VIDALESContrat¡sta
DABS-CD-2022-1348 De No.
contrato
PRESTAR SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION
REALIANDO ACCIONES QUECONLLEVEN A LA
CONSERVACION DE LOS
BIENES DEL MUNICIPIO DE
ARMENIA, EN CUMPLIMIENTOAL PLAN DE DESARROLLO
I\4UNICI PAL 2O2O2O23 ARMENIA
ES PA TODOS,PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A
LA GESTION REALIANDO ACCIONESOUE CONLLEVEN A LA
CONSERVACION DE LOS BIENES
DEL MUNICIPIO DE ARMENIA, EN
CUMPLII\¡IENTO AL PLAN DE
DESARROLLO MUN ICI PAL 20202023
ARI\¡ENIA ES PA TODOS,Objeto
l\4unic¡p¡o de Armenia Entidad
contratantelvlunicipio de Armenia
$8.000.000 $ 9.600.000Presupuesto
oficial
178 Día(s) 148 Día(s) 178 Dia(s) de Plazo
ejecución
$ '1.600.000$ 1.600.000 Valor mensual $ 1.600.000
Promedio
mensualLos servicios profesionales y de apoyo a la gest¡ón corresponden a aquellos de
naluraleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de
las funciones de la Entidad Estatal, asi como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o as¡stenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en-
comendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los
estudios y documentos previos.
./í.i-: \lilfta:\, \:\ri-,(;_lÉi "ra:'2022 2022
GONZALEZ
DABS-CD-2022-1353 DABS-CD-2022-'1351
$ 9.600.000
$ 1.600.000
Con base en el resultado obtenido y tomando como referenc¡a el ¡ncremento del salar¡o minimo
el cual para el año 2023 quedo por valor de $ 1.160.000 auxilío de transporte por $ 140.000
para un total de $ 1.300.000 Una vez realizado este análisis es válido concluir que, debido al
objeto, obligaciones y factores de selección que deber ejecutar y cumplir la persona a contratar
y de acuerdo a los estudios realizados, el costo de la contratac¡ón de prestación de servic¡os de
apoyo a Ia Gest¡ón, puede ser de $ 1.700.000, mensuales, estando acorde a los parámetros de
contratación establecidos, siendo promedio al estud¡o de la demanda y estando por debalo del
Límite máximo salarial mensual para empleados públicos de ent¡dades terr¡toriales.
3. ANALISIS DE LA OFERTA
Para el cumplimiento de los fines del Estado y la sat¡sfacción de los intereses y necesidades
colectivas, el ordenam¡ento jurídico otorga a la administración pública una serie de potestades
encaminadas a la consecución del interés general.
Dando cumplimiento a este mandato se hace necesar¡a la contratación de personal para
desempeñar diferentes actividades necesarias para el normal funcionamiento de la Entidad.
Como personas naturales con diferentes perfiles académicos haciendo frente a dos aspectos
fundamentales:
Suplir con personal idóneo o experiencia, que cumpla con los perfiles requeridos algunas
actividades que no puede desarrollar el personal de planta de Ia administración, melorando
ostensiblemente el cumplimiento de lo ordenado por la Constitución y la Ley y la atención que
requiere toda la población del municipio de Armenia.
Perm¡tiendo a personas con ¡doneidad o experiencia desarrollar sus actividades, prestando sus
servicios al Municipio de Armenia y percibiendo ingresos por las actividades desanolladas
activando la economía.
Para la Entidad es de mayor eficiencia que la persona que desarrollará las actividades
requeridas tenga la formación o la experiencia adecuada para ejecutar el objeto contractual de
la manera indicada encomendadas garantizando el apropiado desarrollo del objeto contractual.
estudios correspondientes de título de bechiller. con Experiencia mínima de seis (06) meses en
actividades rel n el objeto contractual
LNit: 890000464-3
Departamento Administrativo de Bienes y Sum¡n¡stros
ERRERA GAVIRIA
rector DQ
Depa ento
boró y Proyecto: -Yeison Contreras- Contratista DABS
Revisó: Ye.aldin Cepeda Avel¡aneda Subdi.ectora DABSPara el caso de la presente contratación se requiere de una persona natural que cuente con
Administrativo de Bienes y Suministros |
301336937 | COMPRA DE MATERIALES DE LABORATORIOS, QUÍMICOS, REACTIVOS Y VARIOS PARA REFINERÍA DE CARTAGENA S.A.S, ECOPETROL Y SU GRUPO
EMPRESARIAL
***********************************************************************
18.05.2023
MODIFICACIÓN N°1: SE ACEPTA PARA EL MATERIAL DE LA PRESENTE ORDEN EL P/N:3014065886 Y SE AMPLIA FECHA DE ENTREGA. REVISADO Y
VALIDADO POR EL ADMIISTRADOR DEL ABE.
***********************************************************************
LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA CORRESPONDE A REFINERIA DE CARTAGENA S.A.S, ECOPETROL MANDATARIO REFINERIA DE CARTAGENA
S.A.S, POR TAL RAZON LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A ESTE PROCESO (FACTURA, LISTA DE EMPAQUE, ETC.), DEBEN PRESENTARSE A NOMBRE
DE REFINERIA DE CARTAGENA S.A.S
EL PROVEEDOR DEBERA ENVIAR AL BUZÓN recibofacturacion@reficar.com.co TANTO LA FACTURA EN PDF COMO EL ARCHIVO XML
FLETE/FREIGHT CODE :
SITIO DE ENTREGA/DELIVERY : DDP ZF REFINERIA DE CARTAGENA
REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS
DE ACUERDO AL ARTÍCULO 594 DEL DECRETO 1165 DE 2019 DONDE ESTABLECE LO SIGUIENTE:
- DECLARACIÓN ADUANERA O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN ESTE DECRETO.
POR LO TANTO, EL PROVEEDOR PARA LAS ÓRDENES DE COMPRA NACIONALES CUYO ORIGEN ES INTERNACIONAL EN EL MOMENTO DE HACER
ENTREGA DE LOS MATERIALES EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE ECOPETROL S.A DEBE ANEXAR COMO MÍNIMO:
LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES ENTREGADOS.
ES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROVEEDOR ENVIAR PREALERTA DEL DESPACHO A REALIZAR NOTIFICANDO AL
FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO DESIGNADO LA FACTURA CORRESPONDIENTE, LA CUAL ES REQUISITO PARA GENERAR EL FORMULARIO DE
INGRESO AUTORIZADO POR REFINERÍA DE CARTAGENA.
EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO NO PERMITIRÁ EL INGRESO DE LA MERCANCÍA A ZONA FRANCA. LA FACTURA DEBE INDICAR
CLARAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS: NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA, ÍTEMS DESPACHADOS, PESO TOTAL DE LA MERCANCÍA, CANTIDADES
DE UNIDADES DESPACHADAS (CAJAS, BULTOS, OTROS) Y LA CLASIFICACIÓN ARANCELARIA DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS DESPACHADOS. EL
PROVEEDOR DEBERÁ PROCEDER CON EL DESPACHO MEDIANTE AUTORIZACIÓN DEL GESTOR SEGUIMIENTO DESIGNADO Y DEBERÁ PRESENTAR
EN PORTERÍA DE LA RCSA LA FACTURA, COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA Y NÚMERO CONSECUTIVO DE FORMULARIO ZF AUTORIZADO.
PARA HACER SU PREALERTA DEBERÁ INFORMAR CON MÍNIMO 72 HORAS PREVIAS A SU DESPACHO A alejandra.ruiz@ecolog.com.co, SI NO SE
CUENTA CON ESTE REQUISITO NO SE RECIBIRÁ MERCANCÍA EN RCSA, DANDO QUE LAS SANCIONES Y PERJUICIOS QUE SE PRESENTEN SERÁN
RESPONSABILIDAD Y RIESGO DEL PROVEEDOR
FORMA DE PAGO/PAYMENT TERMS : "Pago 30 días fecha recibo de factura".
MONEDA/CURRENCY : Peso colombiano
OTROS TEXTOS DE CABECERA :
OBJETO CONTRATO :
ORDEN DE COMPRA DERIVADA DEL ACUERDO DE BASES ECONOMICAS No. 8700110GRUPO ZAMBRANO S.A.S COD: 209892
CR 45 70 86 BRR COLOMBIA FAX: 5-3453437
BARRANQUILLA TEL: 5-3585240
Colombia NIT: : 8020246881
Attn: DIEGO HERRERAORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
No.:982111Página1 / 9
OBJETO: COMPRA DE MATERIALES DE LABORATORIOS, QUÍMICOS, REACTIVOS Y VARIOS PARA REFINERÍA DE CARTAGENA S.A.S, ECOPETROL Y SU
GRUPO EMPRESARIAL
ASPECTOS TRIBUTARIOS:
*** ESTA ORDEN DE COMPRA SE DEBE FACTURAR SIN IVA***
REFINERÍA DE CARTAGENA S.A.S. FUE DECLARADA COMO ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL MEDIANTE RESOLUCIÓN 1397 EMITIDA POR LA
DIAN EL 10 DE DICIEMBRE DE 2008 Y CALIFICADA COMO USUARIO INDUSTRIAL DE BIENES Y SERVICIOS DE ZONA FRANCA A PARTIR DEL 01 DE
ENERO DE 2010, RAZÓN POR LA CUAL LAS COMPRAS NACIONALES QUE ESTÁN DESTINADAS AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA NO DEBEN
FACTURARSE CON IVA POR CONSIDERARSE ESTA OPERACIÓN COMO UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA. PARA ESTE FIN, ES NECESARIO QUE COMO
PROVEEDOR NACIONAL TENGA EN EL RUT HABILITADA LA CASILLA DE EXPORTADOR Y LAS FACTURAS DE VENTA SEAN EMITIDAS EXENTAS DE IVA.
EN EL CASO DE REQUERIR EL DOCUMENTO SOPORTE DE ESTA EXPORTACIÓN, PODRÁ SOLICITAR EL FORMULARIO DE MOVIMIENTO DE
MERCANCÍAS DE LA ZONA FRANCA REFINERÍA DE CARTAGENA QUE ES UN DOCUMENTO AVALADO POR LA DIAN PARA SOPORTAR LAS
OPERACIONES DE INGRESO DE MERCANCÍAS EXENTAS DE IVA. SI TIENE ALGUNA DUDA PUEDE COMUNICARSE A LA DIRECCIÓN DE CORREO
ZONAFRANCA@REFICAR.COM.CO
NOTA: POR LO ANTERIOR SE DEJA SIN EFECTO LA NOTA ESTABLECIDA EN LA ORDEN DE DESPACHO, QUE INDICA LO SIGUIENTE: "LOS VALORES
REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SU FACTURA. EN CADA CASO DE
EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZADO POR SEPARADO PARA CADA GRUPO DE RENGLONES"
1. DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA:
FORMAN PARTE DE LA ORDEN DE COMPRA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
§ PLIEGOS DE CONDICIONES QUE REGLARON EL PROCESO DE SELECCIÓN QUE DIO LUGAR A LA ORDEN DE COMPRA.
§ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
§ PROPUESTA DEL PROVEEDOR
EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE LOS ANTERIORES DOCUMENTOS PRIMARÁ LA ORDEN DE COMPRA CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,
LUEGO SE APLICARÁN LAS REGLAS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN Y POR ÚLTIMO LA PROPUESTA DEL PROVEEDOR.
2. GARANTÍAS DE EJECUCIÓN:
NOTA: LAS POLIZAS APLICARÁN SI EL VALOR DEL CONTRATO SUPERA LOS 500 S.M.M.L.V.
3. DESCUENTOS COMO APREMIO:
CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, EL CONTRATISTA EN
DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA EJERCIDA MEDIANTE LA CELEBRACIÓN DE ESTE CONTRATO, SE
SUJETA, ACEPTA Y AUTORIZA A ECOPETROL, PARA QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO (LAS CUMPLA DE
MANERA INADECUADA, O LAS REALICE DE MANERA DIFERENTE A COMO FUE PACTADO O A LAS NORMAS TÉCNICAS QUE APLIQUEN, O LAS
EJECUTE POR FUERA DE LOS PLAZOS ACORDADOS O DE LOS PREVISTOS EN LA LEY), LE DESCUENTE, A TÍTULO DE APREMIO, DE LOS SALDOS A
SU FAVOR O DE CUALQUIER SUMA QUE LE FUERE DEBIDA POR ESTA SOCIEDAD, EL EQUIVALENTE AL 1% DEL VALOR DE LA PRESENTE ORDEN DE
COMPRA.
EL DESCUENTO SE HARÁ EFECTIVO CON CARGO A LA FACTURA CORRESPONDIENTE AL MES SIGUIENTE A AQUÉL EN QUE LE FUERE COMUNICADO
POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO O HASTA EL SALDO FINAL.
PARA LA IMPOSICIÓN DE LOS DESCUENTOS SE SURTIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
I. SE LE COMUNICARÁ POR ESCRITO AL CONTRATISTA EL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN.
II. RECIBIDA LA COMUNICACIÓN, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES, EL CONTRATISTA PODRÁ RESPONDERLA.
III. ECOPETROL ANALIZARÁ LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR EL CONTRATISTA, Y, DE RESULTAR ACEPTABLES, SE LO HARÁ SABER A
ÉSTE; EN CASO CONTRARIO LE COMUNICARÁ QUE SE PROCEDERÁ AL DESCUENTO PREVISTO EN ESTA CLÁUSULA (IGUAL COMUNICACIÓN SE
DARÁ EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA NO INDIQUE RAZÓN ALGUNA).
PARÁGRAFO PRIMERO. SI NO EXISTEN SALDOS A FAVOR DEL CONTRATISTA PARA DESCONTAR LAS SUMAS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE
ESTA CLÁUSULA, LAS MISMAS SE HARÁN EFECTIVAS CON CARGO AL AMPARO DE CUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA RESPECTIVA. SI NI LO UNO NI
LO OTRO FUERE POSIBLE, ECOPETROL EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, ESTARÁ FACULTADA PARA
COBRAR POR VÍA EJECUTIVA SU VALOR, PARA LO CUAL EL CONTRATO JUNTO CON LAS COMUNICACIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AGOTA
EL PROCEDIMIENTO PREVISTO EN ESTA CLÁUSULA, PRESTARÁN MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO, RENUNCIANDO EL CONTRATISTA AL PREVIO
AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA.
POR EL HECHO DE HACER EFECTIVO EL DESCUENTO NO SE ENTENDERÁN EXTINGUIDAS LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO, NI SE
EXIMIRÁ AL CONTRATISTA DE LA INDEMNIZACIÓN DE LOS PERJUICIOS CORRESPONDIENTES.
PARÁGRAFO SEGUNDO. SI DURANTE EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EL CONTRATISTA SE PONE EN SITUACIÓN DEORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
No.:982111Página2 / 9
CUMPLIMIENTO, ECOPETROL PODRÁ IMPONER EL DESCUENTO, DADO QUE LA OBLIGACIÓN SE EJECUTÓ POR FUERA DE LOS PLAZOS ACORDADOS
EXPRESAMENTE EN EL CONTRATO O DE LOS PREVISTOS EN LA LEY.
4. CLAUSULA PENAL:
SI SE EJERCIERE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ORDEN DE COMPRA O CONDICIÓN RESOLUTORIA EXPRESA RESERVADA PARA ECOPETROL
EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA DE LAS PARTES, O SE DIERE INCUMPLIMIENTO DEFINITIVO DE LA
ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL CONTRATISTA, ÉSTE CONVIENE EN PAGAR A ECOPETROL, A TÍTULO DE PENA, UNA SUMA EQUIVALENTE AL
DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA.
DICHA SUMA SE IMPUTARÁ AL MONTO DE LOS PERJUICIOS QUE SUFRA ECOPETROL, Y SU VALOR SE PODRÁ TOMAR DIRECTAMENTE DEL SALDO A
FAVOR DEL CONTRATISTA, SI LO HUBIERE, O DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CONSTITUIDA. SI ESTO NO FUERE POSIBLE, LA CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA SE COBRARÁ POR VÍA EJECUTIVA, PARA LO CUAL EL CONTRATO PRESTARÁ EL MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL
CONTRATISTA AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA.
LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA NO EXCLUYE LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL CONTRATISTA, SI EL MONTO DE ÉSTOS FUERE
SUPERIOR, AL VALOR DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA AQUÍ PACTADA.
5. TERMINACION DE LA ORDEN DE COMPRA
ECOPETROL PODRÁ TERMINAR LA ORDEN DE COMPRA, SIN QUE ELLO DE LUGAR A INDEMNIZACIÓN ALGUNA A FAVOR DEL PROVEEDOR, EN EL
EVENTO DE INCUMPLIMIENTO DE ESTE DE SU OBLIGACIÓN DE ENTREGAR LOS BIENES DENTRO DEL PLAZO PREVISTO. ESA DECISIÓN TAMBIÉN
PODRÁ ADOPTARSE EN CASO DE QUE, ENTREGADOS LOS BIENES, ESTOS DEBAN SER DEVUELTOS AL PROVEEDOR POR EL HECHO DE NO
AJUSTARSE A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA O A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE APLIQUEN A LA MISMA, Y EN CASO DE
QUE, IMPUESTOS LOS DESCUENTOS COMO APREMIO HASTA EL LÍMITE INDICADO EN LA ORDEN DE COMPRA, EL PROVEEDOR NO CUMPLIERE LAS
OBLIGACIONES CUYO INCUMPLIMIENTO MOTIVÓ LA APLICACIÓN DEL DESCUENTO.
6. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROVEEDORES
DICHA EVALUACIÓN SE HARA CON FUNDAMENTO EN EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTAS PUBLICADO EN LA PÁGINA WEB
WWW.ECOPETROL.COM.CO.
7. FORMA DE PAGO:
CONSULTE EL ESTADO DE SU FACTURA EN LA PAGINA WEB WWW.ECOPETROL.COM.CO
ECOPETROL PAGARÁ EL VALOR DE LOS BIENES OBJETO DE ESTA ORDEN DE COMPRA, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LAS REGLAS
PARTICULARES Y GENERALES DEL MÉTODO DE SELECCIÓN QUE DIO LUGAR A ESTA ORDEN DE COMPRA, A LOS TREINTA (30) DÍAS CALENDARIOS
SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA, ASÍ:
§ PARA PAGOS EN EL EXTERIOR: ECOPETROL S.A. PAGARÁ MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA DENTRO DE LOS SIGUIENTES TREINTA (30) DÍAS
CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBO DE LOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE (FCR FREIGHT CARGO RECEIPT) CONSTANCIA
DE RECIBO DE NUESTRO EMBARCADOR, (B/L BILL OF LOADING, A/B AIRW AY BILL) CONOCIMIENTO DE EMBARQUE Y GUÍA AÉREA, (P/L PACKING
LIST) LISTA DE EMPAQUE, (ORIGINAL INVOICE) ORIGINAL Y DOS COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL.
§ PARA PAGOS NACIONALES: ECOPETROL S.A. PAGARÁ MEDIANTE GIRO BANCARIO DENTRO DE LOS SIGUIENTES TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO,
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBO DE LOS MATERIALES Y DE LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE SOPORTADOS EN LAS
INSTALACIONES DE ECOPETROL.
8. FACTURA COMERCIAL:
PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS SE DEBEN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS:
§ ORIGINAL DE LA FACTURA COMERCIAL IDENTIFICADA CON EL NÚMERO DE ESTA ORDEN DE COMPRA, QUE CONTENGA LA DESCRIPCIÓN DE LOS
BIENES Y CANTIDADES.
§ LA FACTURA NO DEBE PRESENTAR ENMENDADURAS NI TACHONES.
§ DEBE CONTENER LOS PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS, COMO TAMBIÉN EL VALOR TOTAL DE LA FACTURA, Y
DEBE ESTAR CERTIFICADA Y FIRMADA.
EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR LA FACTURA CORRESPONDIENTE, DENTRO DE LOS QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES AL RECIBO A
SATISFACCION DE LOS BIENES OBJETO DE COMPRA POR PARTE DE ECOPETROL (EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION AFECTARÁ LA
EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR), Y ACOMPAÑADA DE:
§ COPIA DE LA REMISIÓN CON SELLO DE RECIBIDO POR ECOPETROL.
§ CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCION SOCIAL (EN RELACION CON TODOS SUS EMPLEADOS
CON CONTRATO LABORAL SOMETIDO A LA LEY COLOMBIANA) A LA FECHA DE PRESENTACION DE LA FACTURA, EMITIDA POR EL REVISOR FISCAL,
O EL REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE QUE NO EXISTA OBLIGACION DE TENER REVISOR FISCAL.
LA FECHA LÍMITE DE RECIBO DE FACTURAS PARA PAGOS NACIONALES ES EL DÍA VEINTIOCHO (28) DE CADA MES. LAS FACTURAS RECIBIDAS CON
POSTERIORIDAD A ESTA FECHA LÍMITE DEBEN TRAER FECHA DE EXPEDICIÓN DEL MES SIGUIENTE DE LO CONTRARIO SERÁN DEVUELTAS.
CADA RENGLÓN FACTURADO DEBE INDICAR EL NÚMERO DEL CORRESPONDIENTE ÍTEM DE LA ORDEN DE COMPRA.
EL PROVEEDOR DEBERÁ INDICAR CON UNA NOTA EN EL CUERPO DE LA FACTURA LA TARIFA Y EL MUNICIPIO CON CARGO AL CUAL ECOPETROLORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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DEBE PRACTICAR LA RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LO CUAL NO OBSTA PARA QUE ECOPETROL VERIFIQUE TAL INFORMACIÓN Y
PRACTIQUE LA RETENCIÓN A QUE HUBIERE LUGAR.
SE DEBE INDICAR DENTRO DE LA FACTURA LA DIRECCIÓN Y CIUDAD, ASÍ COMO LA PERSONA CONTACTO A QUIEN DEBA ENVIARSE LA FACTURA EN
CASO QUE SEA NECESARIA SU DEVOLUCIÓN PARA CORRECCIÓN Y/O MODIFICACIONES.
EL PROVEEDOR DEBE REMITIR ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS DE LA FACTURA (INDICANDO EL NÚMERO DEL PEDIDO) A:
OFICINA DE CUENTAS POR PAGAR
ORDEN DE COMPRA No. 982111
VÍA MAMONAL KM 10, REFINERIA DE CARTAGENA
EDIFICIO ADMINISTRATIVO # PISO 1
CARTAGENA, BOLIVAR
CUANDO LOS MATERIALES Y/O EQUIPOS OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA, SEAN SUMINISTRADOS POR EL PROVEEDOR UTILIZANDO
FABRICANTES O COMERCIALIZADORES DOMICILIADOS FUERA DE COLOMBIA, EL BENEFICIARIO DE LA ORDEN DE COMPRA SERÁ EL ÚNICO
RESPONSABLE ANTE ECOPETROL POR LAS DEMORAS EN LA ENTREGA, POR LOS IMPERFECTOS, POR LAS MALAS ESPECIFICACIONES Y EN
GENERAL RESPONDERÁ POR CUALQUIER INCONVENIENTE O FALLA QUE PRESENTEN LOS MATERIALES Y/O EQUIPOS, SUMINISTRADOS. ADEMÁS,
DEBERÁ ENTREGAR PARALELAMENTE AL ENVÍO DE LA FACTURA DE COBRO, LOS DOCUMENTOS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN:
§ FACTURA COMERCIAL DE COMPRA INTERNACIONAL.
§ DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN.
§ REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACIÓN.
9. CONDICIONES DE ENTREGA:
§ SITIO DE ENTREGA:
LOS MATERIALES DEBEN SER ENTREGADOS EN:
REFINERÍA DE CARTAGENA S.A.S.
BODEGA DE MATERIALES
VÍA MAMONAL, KILOMETRO 10
CARTAGENA, COLOMBIA
SI LA CARGA REQUIERE EMPAQUE EN PALLETS:
TENGA EN CUENTA QUE: LOS PALLETS PRESENTEN LAS DIMENSIONES DE ALTURA, MÁXIMO 1 MT., PESO MÁXIMO 3 TONELADAS, Y LARGO MÍNIMO
1.20 METROS. LA ALTURA Y EL PESO HACEN REFERENCIA A LA CARGA, Y EL ANCHO Y LARGO SON LAS MEDIDAS DE LA ESTIBA. ESTO CON EL FIN
DE QUE LA CARGA QUEDE SOPORTADA DE MANERA UNIFORME EN TODOS LOS PUNTOS; ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA UNA BUENA CALIDAD
DE LA ESTIBAS.
NOTA: PARA TODA MERCANCÍA CONSOLIDADA CON UN PESO MAYOR DEL QUE DEBA MANEJAR UNA PERSONA (25KGMS) Y SE REQUIERA EL USO
DE HERRAMIENTA MECÁNICA PARA MOVERLO O BAJARLO DEL VEHÍCULO, EL MATERIAL DEBE VENIR ESTIBADO. MATERIAL QUE NO VENGA
ESTIBADO NO SERÁ RECIBIDO.
§ INSPECCION
ECOPETROL PODRÁ INSPECCIONAR, ANTES DE LA ENTREGA, LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. ES ENTENDIDO QUE POR RAZÓN DE
LA INSPECCIÓN EL PROVEEDOR NO SE EXIME DE LA RESPONSABILIDAD DE ENTREGAR LOS BIENES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE
ECOPETROL Y CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE APLIQUEN A ESTA ORDEN DE COMPRA.
§ HORARIO DE RECIBO
HORARIO DE DESPACHOS: 08:00 AM a 3:00 PM DE LUNES A VIERNES.
§ DESPACHOS PARCIALES
EL PROVEEDOR PODRÁ REALIZAR ENTREGAS PARCIALES DE LOS BIENES RELACIONADOS EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA PREVIO
ACUERDO CON EL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO DE ORDENES DE COMPRA.
§ DOCUMENTOS PARA LA ENTREGA DE MATERIAL:
CERTIFICADOS DE CALIDAD: TODOS LOS MATERIALES ENTREGADOS DEBEN VENIR ACOMPAÑADOS DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD DE
ACUERDO CON LAS NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES QUE APLIQUEN.
REMISION VALORIZADA: EL MATERIAL DEBE SER ENTREGADO CON UNA REMISION VALORIZADA, QUE DETALLE EL MATERIAL ENTREGADO Y SU
VALOR.
§ VEHICULOS PARA ENTREGA DE MATERIALES
LOS VEHÍCULOS QUE INGRESEN A LAS INSTALACIONES DE ECOPETROL PARA ENTREGA DE MATERIALES DEBERÁN ESTAR EN BUENAS
CONDICIONES, PARA LO CUAL SE VERIFICARA QUE ESTÉN AL DÍA Y EN BUENAS CONDICIONES: LUCES, LLANTAS, ESPEJOS, EXHOSTO, LATONERÍA,ORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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CONDICIONES MECÁNICAS, EQUIPO DE CARRETERA, DOCUMENTACIÓN DEL VEHÍCULO.
EL CONDUCTOR DEL VEHÍCULO DEBER TENER AL DÍA SU DOCUMENTACIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL Y UTILIZAR ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL: GUANTES, CASCO, GAFAS, PANTALÓN, CAMISA.
10. DATOS PERSONALES # HABEAS DATA GAB-F-238
CLÁUSULA PRIMERA. - TRANSFERENCIA1 DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL CONTRATISTA.
EN CASO DE QUE PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA DEBA TRANSFERIR A ECOPETROL DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS
DE SUS TRABAJADORES O CONTRATISTAS (EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 1581 Y EL DECRETO ÚNICO 1074 DE 2015), EL ADMINISTRADOR DEBERÁ
ASEGURAR QUE EL OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL CONTRATISTA O QUIEN HAGA SUS VECES PRESENTE A ECOPETROL:
A) UNA CERTIFICACIÓN DE QUE CUENTA CON UNA AUTORIZACIÓN ESCRITA, EXPRESA, PREVIA E INFORMADA OTORGADA POR EL TITULAR DEL
DATO PARA EL TRATAMIENTO DEL MISMO, INCLUYENDO SU TRANSFERENCIA, LA CUAL PODRÁ OBRAR EN EL CONTRATO DE TRABAJO O EN
CUALQUIER OTRO DOCUMENTO. COPIA DE LA AUTORIZACIÓN PODRÁ SER SOLICITADA POR ECOPETROL EN CUALQUIER MOMENTO Y EL
CONTRATISTA ESTARÁ OBLIGADO A ENTREGARLA DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES.
B) AL MOMENTO DE LA TRANSFERENCIA DE LOS DATOS A ECOPETROL DEBERÁ ACLARAR CUÁLES SON LAS FINALIDADES CON LAS CUALES
CAPTURÓ EL DATO Y LA VIGENCIA DEL TRATAMIENTO PARA QUE ECOPETROL PUEDA HACER EL TRATAMIENTO DENTRO DE ESOS PARÁMETROS Y
VERIFICAR SI COINCIDEN CON LOS TRATAMIENTOS PARA EL GRUPO DE INTERÉS RESPECTIVO EN SU PROPIA DECLARACIÓN.
SI EN DESARROLLO DEL CONTRATO SE REQUIERE REALIZAR UN TRATAMIENTO ADICIONAL POR PARTE DE ECOPETROL, EL CONTRATISTA SE
OBLIGA A PRESTARLE SU COLABORACIÓN PARA OBTENER DE SUS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS LA AUTORIZACIÓN PARA ELLO.
CLÁUSULA SEGUNDA. - TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A ECOPETROL.
CUANDO ECOPETROL, POR CUENTA DEL CONTRATANTE, REALICE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE
BASES DE DATOS DE LOS QUE EL CONTRATANTE SEA CONSIDERADO RESPONSABLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS
DE CARÁCTER GENERAL A:
A) SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER AUTORIZACIÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL TITULAR
(PERSONA NATURAL) O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y ENTREGARLA AL CONTRATANTE CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL
SUSCRIBIR EL ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
B) EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVAMENTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO, CONSERVANDO Y
TRATANDO LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE
SALVAGUARDANDO LAS BASES DE DATOS QUE LOS CONTENGAN.
C) COLABORAR CON EL CONTRATANTE PARA ASEGURAR AL TITULAR QUE EN TODO MOMENTO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONSULTAR,
RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES.
CLAUSULA TERCERA: TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE ECOPETROL COMO RESPONSABLE AL CONTRATISTA ENCARGADO.
CUANDO EL CONTRATISTA, POR CUENTA DE ECOPETROL, REALICE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS Y/O EL MANEJO DE
BASES DE DATOS DE LOS QUE ECOPETROL SEA CONSIDERADO RESPONSABLE, SE OBLIGA ADEMÁS DE LO CONSIGNADO EN LAS NORMAS DE
CARÁCTER GENERAL A:
A) SI REALIZA CAPTURA DE DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS: OBTENER AUTORIZACIÓN ESCRITA, PREVIA, EXPRESA E INFORMADA DEL TITULAR
(PERSONA NATURAL) O DE SUS APODERADOS O TUTORES, Y ENTREGARLA A ECOPETROL CUANDO LA SOLICITE O EN TODO CASO AL SUSCRIBIR
EL ACTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO O DENTRO DE LOS 5 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA EXPIRACIÓN DEL TÉRMINO DE EJECUCIÓN, LO
QUE PRIMERO OCURRA.
B) EMPLEAR LOS DATOS PERSONALES A LOS QUE TENGA ACCESO EXCLUSIVAMENTE PARA LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO,
CONSERVANDO Y TRATANDO LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA DECLARACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL EN
ECOPETROL, SALVAGUARDANDO LAS BASES DE DATOS QUE LOS CONTENGAN.
C) COLABORAR CON ECOPETROL PARA ASEGURAR AL TITULAR QUE EN TODO MOMENTO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONSULTAR,
RECTIFICAR O SUPRIMIR SUS DATOS PERSONALES.
D) CUMPLIR TODAS LAS INDICACIONES QUE LE IMPARTA ECOPETROL RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES BAJO SU ENCARGO.
E) RESPONDER DIRECTAMENTE SOBRE TODOS LOS DATOS PERSONALES QUE SE TRATEN EN LOS EQUIPOS QUE SEAN DE SU PROPIEDAD O DE
SUS DELEGADOS O REPRESENTANTES.ORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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F) MANEJAR LOS DATOS Y LAS BASES CONFIDENCIALMENTE, MANTENIENDO BAJO RESERVA LOS DATOS PERSONALES NO PÚBLICOS.
G) CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE COMO ENCARGADO DERIVAN DE LA LEY 1581 DE 2012 Y LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN.
H) RESTITUIR A ECOPETROL TODO DATO PERSONAL Y BASE DE DATOS QUE ÉSTA LE HAYA ENTREGADO (EN MEDIOS FÍSICOS Y/O ELECTRÓNICOS)
Y ELIMINARLO COMPLETAMENTE APLICANDO TÉCNICAS DE BORRADO SEGURO Y CERTIFICAR LA EJECUCIÓN DE DICHA ACTIVIDAD.
11. AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL. GAB-F-219:
EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 15 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 (DERECHO DE INTIMIDAD, HABEAS DATA O PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES) Y EL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, DECLARO MI CONSENTIMIENTO LIBRE, PREVIO Y EXPRESO PARA
QUE ECOPETROL ADMINISTRE, TRATE Y USE LOS DATOS ASOCIADOS A LA EVALUACIÓN DE MI DESEMPEÑO COMO PROVEEDOR, DE ACUERDO
CON LOS SIGUIENTES TÉRMINOS, CONDICIONES Y PROPÓSITOS:
1. AUTORIZO A ECOPETROL PARA QUE EVALÚE MI DESEMPEÑO EN LA EJECUCIÓN Y BALANCE FINAL DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON EL
PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORS DE ECOPETROL PACTADO EN EL CONTRATO, EL CUAL DECLARO QUE CONOZCO Y ACEPTO EN
SU INTEGRALIDAD.
2. AUTORIZO A ECOPETROL PARA QUE REGISTRE EN LA BASE DE DATOS SIPROE Y EN EL SISTEMA SAP, LA INFORMACIÓN FAVORABLE Y
DESFAVORABLE SOBRE EL COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL, LA CUAL SE VERÁ REFLEJADA EN LAS EVALUACIONES DE
DESEMPEÑO, CON EL PROPÓSITO DE QUE ECOPETROL LA TENGA EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUS LISTAS CORTAS DE
INVITADOS A CONTRATAR.
3. DECLARO QUE CONOZCO Y ACEPTO LOS MECANISMOS (PLANES DE MEJORAMIENTO) PREVISTOS EN EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE
PROVEEDOR PACTADO EN EL CONTRATO, PARA RECUPERAR Y ALCANZAR UN MEJOR PORCENTAJE DE DESEMPEÑO EN MI COMPORTAMIENTO
COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL.
12. DERECHOS HUMANOS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL GAB-F-227:
EN COHERENCIA CON SU COMPROMISO CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, ECOPETROL PROMUEVE ENTRE SUS PROVEEDOR:
- LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES RESPONSABLES, ÉTICAS Y SOSTENIBLES.
- EL RESPETO POR LOS DERECHOS HUMANOS ACORDE CON LA LEY.
- RECHAZA CUALQUIER FORMA DE COMPLICIDAD FRENTE A PRESUNTAS VIOLACIONES DE DERECHOS HUMANOS.
EL PROVEEDOR SE COMPROMETE A:
1. IMPLEMENTAR PRÁCTICAS RESPONSABLES, ACORDE CON EL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL QUE HA ADOPTADO
ECOPETROL, DE ACUERDO CON LA ISO26000: "LA ORGANIZACIÓN SE HACE RESPONSABLE POR LOS IMPACTOS QUE SUS DECISIONES Y
ACTIVIDADES OCASIONAN EN LA SOCIEDAD Y EL MEDIO AMBIENTE, MEDIANTE UN COMPORTAMIENTO ÉTICO Y TRANSPARENTE QUE:
- CONTRIBUYA AL DESARROLLO SOSTENIBLE, INCLUYENDO LA SALUD Y EL BIENESTAR DE LA SOCIEDAD.
- TOME EN CONSIDERACIÓN LAS EXPECTATIVAS DE SUS GRUPOS DE INTERÉS.
- CUMPLA CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y SEA COHERENTE CON LA NORMATIVA INTERNACIONAL DE COMPORTAMIENTO.
- ESTÉ INTEGRADA EN TODA LA ORGANIZACIÓN Y SE LLEVE A LA PRÁCTICA EN SUS RELACIONES".
2. REPORTAR AL GESTOR DEL CONTRATO O A QUIEN TENGA SUS FUNCIONES, LOS INCIDENTES O NOVEDADES QUE PUEDAN AFECTAR LA
REPUTACIÓN DE ECOPETROL, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA OCURRENCIA DE AQUELLOS, A EFECTOS DE DAR UN
MANEJO CONSENSUADO A LOS MISMOS.
3. EN DESARROLLO DE SU AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA DEBE: ATENDER Y MANEJAR LAS RELACIONES QUE CON OCASIÓN DEL CONTRATO
ESTABLEZCA CON SUS TRABAJADORES Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, RESPETAR Y PROMOVER LOS DERECHOS HUMANOS Y RESPONDER POR
EL IMPACTO DE SUS ACTIVIDADES EN LA SOCIEDAD, LA ECONOMÍA Y EL MEDIO AMBIENTE. DE IGUAL FORMA, DEBE CUMPLIR LOS COMPROMISOS
ADQUIRIDOS CON SUS TRABAJADORES Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS, Y RESPONDER LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y DEMÁS EVENTOS
QUE SE LLEGAREN A PRESENTAR CON SUS GRUPOS DE INTERÉS Y QUE PUEDAN AFECTAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
4. IDENTIFICAR, PREVENIR Y MITIGAR SITUACIONES QUE AFECTEN REAL O POTENCIALMENTE EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS HUMANOS, A LA
LUZ DEL RELACIONAMIENTO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS, EN DESARROLLO DE SUS OPERACIONES Y EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES.ORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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13. CLÁUSULA CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA. GAB-F-219:
EL CONTRATISTA SE OBLIGA A MANTENER EN RESERVA LA INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO CONFIDENCIAL A LA QUE TENGA ACCESO CON
OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE SE RELACIONE DIRECTA O INDIRECTAMENTE CON SU
OBJETO, Y POR LO TANTO SE OBLIGA A:
a) NO REVELAR, DIVULGAR, EXHIBIR, MOSTRAR O COMUNICAR DICHA INFORMACIÓN EN CUALQUIER FORMA O POR CUALQUIER MEDIO, A
CUALQUIER PERSONA DIFERENTE DE SUS REPRESENTANTES O PERSONAL QUE NECESARIAMENTE DEBAN TENER ACCESO A LA MISMA PARA
EFECTOS DEL DESARROLLO DE ESTE CONTRATO. LA DIVULGACIÓN A OTROS DEBERÁ CONTAR CON EL CONSENTIMIENTO PREVIO Y POR ESCRITO
DE ECOPETROL.
b) NO UTILIZAR LA INFORMACIÓN PARA FINES DISTINTOS A LOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES
EMANADAS DEL PRESENTE CONTRATO.
c) EL CONTRATISTA SE ABSTENDRÁ DE REVELAR A CUALQUIER TÍTULO LA INFORMACIÓN A PERSONAS DISTINTAS A LAS DEFINIDAS EN EL LITERAL
A), Y EN CASO DE REQUERIRLO ECOPETROL, DICHAS PERSONAS DEBERÁN SUSCRIBIR UN ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y EN TODO CASO LES
REVELARÁ SÓLO LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DE ESTE CONTRATO.
d) EN CONSECUENCIA, EL CONTRATISTA EJERCERÁ SOBRE INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA EL MÁXIMO GRADO DE DILIGENCIA Y
CUIDADO, LLEGANDO A RESPONDER HASTA POR CULPA LEVÍSIMA.
LAS PARTES MANIFIESTAN Y ACEPTAN QUE SE ENTIENDE Y CLASIFICA COMO "INFORMACIÓN CONFIDENCIAL":
a) TODA LA INFORMACIÓN QUE RECIBA EL CONTRATISTA EN DESARROLLO DEL CONTRATO, SOBRE LA CUAL PREVIAMENTE ECOPETROL HUBIERE
ADVERTIDO SU CARÁCTER DE CLASIFICADA O RESERVADA.
b) LA INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN COMO RESULTADO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO, TODO LO CUAL
SERÁ DE PROPIEDAD DE ECOPETROL.
c) TODA LA INFORMACIÓN TÉCNICA, FINANCIERA, LEGAL, COMERCIAL, ADMINISTRATIVA O ESTRATÉGICA DE ECOPETROL QUE SE CONSTITUYA EN
SECRETO EMPRESARIAL AL TENOR DE LO SEÑALADO EN LA LEY, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A LOS PLANES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Y DESARROLLO, PROYECCIONES FINANCIERAS, PLANES DE NEGOCIO Y PLANES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, RELACIONADA CON LAS
OPERACIONES O NEGOCIOS PRESENTES Y FUTUROS DE ECOPETROL, CALIFICACIÓN SOBRE LA CUAL ECOPETROL DEBERÁ ADVERTIR AL
MOMENTO DE LA ENTREGA.
d) FORMATOS, ESQUEMAS, PROCEDIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES SOBRE PROGRAMAS DE SOFTWARE, MODELOS DE OPERACIÓN, PLANES DE
CALIDAD, DISEÑOS INDUSTRIALES Y PROCESOS DE NEGOCIO DESARROLLADOS POR ECOPETROL O POR TERCEROS, A LOS CUALES TUVIERE
ACCESO EL CONTRATISTA.
e) ANÁLISIS, COMPILACIONES, ESTUDIOS U OTROS DOCUMENTOS O ARCHIVOS DE PROPIEDAD DE ECOPETROL, QUE SE HUBIEREN GENERADO A
PARTIR DE LA INFORMACIÓN ANTERIORMENTE MENCIONADA O QUE LA REFLEJE.
f) DATOS PERSONALES DE EMPLEADOS DE ECOPETROL O DE TERCEROS A LOS CUALES TENGA ACCESO EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA
EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO.
LA DIVULGACIÓN A TERCEROS DE LA INFORMACIÓN DEFINIDA EN LOS LITERALES PRECEDENTES, INCLUSO A PERSONAL DEL CONTRATISTA NO
VINCULADO DIRECTAMENTE CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, DEBERÁ CONTAR CON AUTORIZACIÓN PREVIA Y EXPRESA DE ECOPETROL.
1. LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN NO SE APLICARÁ A AQUELLA INFORMACIÓN QUE:
i. ES DE DOMINIO PÚBLICO.
ii. FUE RECIBIDA, DESPUÉS DE SU ELABORACIÓN, DE UNA TERCERA PARTE QUE TENÍA EL DERECHO LEGÍTIMO A DIVULGAR TAL INFORMACIÓN.
iii. HA SIDO LEGALMENTE DIVULGADA POR UNA TERCERA PERSONA QUE NO TENÍA OBLIGACIÓN DE MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD, O iv. FUE
INDEPENDIENTEMENTE DESARROLLADA POR UNA TERCERA PERSONA SIN REFERENCIA A INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA DE
ECOPETROL.
v. DEBA ENTREGARSE POR ORDEN DE AUTORIDAD ADMINISTRATIVA Y/O JUDICIAL EN EJERCICIO DE SU FUNCIÓN LEGÍTIMA. EN ESTE CASO EL
CONTRATISTA SE OBLIGA A INFORMAR A ECOPETROL DE LA ORDEN DE AUTORIDAD DENTRO DE LAS VEINTICUATRO (24) HORAS SIGUIENTES AL
RECIBO DE LA MISMA, CON EL FIN DE QUE ECOPETROL ANALICE LA POSIBILIDAD DE HACER USO DE LOS MECANISMOS LEGALES PARA PROTEGER
SU INFORMACIÓN. EN TODO CASO, EN EL MOMENTO EN QUE EL CONTRATISTA DEBA REALIZAR LA ENTREGA A LA AUTORIDAD COMPETENTE,
DEBERÁ INFORMARLE A ÉSTA DE LA NATURALEZA RESERVADA O CLASIFICADA DE LA MISMA.
2. LAS PARTES RECONOCEN Y ACEPTAN QUE, DERIVADO DE SU CALIDAD DE ENTIDAD PÚBLICA SUJETA A LOS DERECHOS DE PETICIÓN Y DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN CONSAGRADOS EN LOS ARTÍCULOS 23 Y 74 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA COLOMBIANA, ECOPETROL DEBE
ENTREGAR INFORMACIÓN A TERCEROS, SALVO QUE ESTÉ PROTEGIDA POR EXCEPCIONES LEGALES; COMO CONSECUENCIA DE LO ANTERIOR,
CUANDO EL CONTRATISTA ENTREGUE, SUMINISTRE O PONGA A DISPOSICIÓN O EN CONOCIMIENTO DE ECOPETROL INFORMACIÓN DEL
CONTRATISTA POR CUALQUIER MEDIO, DEBERÁ INDICAR EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO SU CARÁCTER DE CLASIFICADA O RESERVADA
SUSTENTADO EN LAS NORMAS VIGENTES. LA INFORMACIÓN QUE LE HUBIESE SIDO ENTREGADA POR EL CONTRATISTA A ECOPETROL CON LAORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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ADVERTENCIA DE SU CLASIFICACIÓN O RESERVA, ECOPETROL DE MANERA UNILATERAL NO LA SUMINISTRARÁ A TERCEROS DISTINTOS A
AUTORIDAD COMPETENTE.
FRENTE A SOLICITUD DE AUTORIDAD COMPETENTE, ECOPETROL SE OBLIGA A INFORMAR AL CONTRATISTA DE LA ORDEN DE AUTORIDAD DENTRO
DE LAS VEINTICUATRO (24) HORAS SIGUIENTES AL RECIBO DE LA MISMA, CON EL FIN DE QUE EL CONTRATISTA ANALICE LA POSIBILIDAD DE
HACER USO DE LOS MECANISMOS LEGALES PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN. EN TODO CASO, EN EL MOMENTO EN QUE ECOPETROL DEBA
REALIZAR LA ENTREGA A LA AUTORIDAD COMPETENTE, DEBERÁ INFORMARLE A ÉSTA DE LA NATURALEZA RESERVADA O CLASIFICADA DE LA
MISMA.
3. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DIVULGAR ENTRE SU PERSONAL (Y DE SER EL CASO CONTRATISTAS VINCULADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO) LA PRESENTE CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO POR PARTE DE ÉSTOS. SIN PERJUICIO DE TODO LO
INDICADO EN ESTA CLÁUSULA, ECOPETROL PODRÁ EXIGIR LA FIRMA DE UN ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.
4. LAS PARTES RECONOCEN Y ACEPTAN QUE, DERIVADO DE SU CALIDAD DE ENTIDAD PÚBLICA SUJETA A LOS DERECHOS DE PETICIÓN Y DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN CONSAGRADOS EN LOS ARTÍCULOS 23 Y 74 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA COLOMBIANA, ECOPETROL DEBE
ENTREGAR INFORMACIÓN A TERCEROS, SALVO QUE ESTÉ PROTEGIDA POR EXCEPCIONES LEGALES; COMO CONSECUENCIA DE LO ANTERIOR,
CUANDO EL CONTRATISTA ENTREGUE, SUMINISTRE O PONGA A DISPOSICIÓN O EN CONOCIMIENTO DE ECOPETROL INFORMACIÓN DEL
CONTRATISTA POR CUALQUIER MEDIO, DEBERÁ INDICAR EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO SU CARÁCTER DE CLASIFICADA O RESERVADA
SUSTENTADO EN LAS NORMAS VIGENTES. LA INFORMACIÓN QUE LE HUBIESE SIDO ENTREGADA POR EL CONTRATISTA A ECOPETROL CON LA
ADVERTENCIA DE SU CLASIFICACIÓN O RESERVA, ECOPETROL DE MANERA UNILATERAL NO LA SUMINISTRARÁ A TERCEROS DISTINTOS A
AUTORIDAD COMPETENTE.
FRENTE A SOLICITUD DE AUTORIDAD COMPETENTE, ECOPETROL SE OBLIGA A INFORMAR AL CONTRATISTA DE LA ORDEN DE AUTORIDAD DENTRO
DE LAS VEINTICUATRO (24) HORAS SIGUIENTES AL RECIBO DE LA MISMA, CON EL FIN DE QUE EL CONTRATISTA ANALICE LA POSIBILIDAD DE
HACER USO DE LOS MECANISMOS LEGALES PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN. EN TODO CASO, EN EL MOMENTO EN QUE ECOPETROL DEBA
REALIZAR LA ENTREGA A LA AUTORIDAD COMPETENTE, DEBERÁ INFORMARLE A ÉSTA DE LA NATURALEZA RESERVADA O CLASIFICADA DE LA
MISMA.
5. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A DIVULGAR ENTRE SU PERSONAL (Y DE SER EL CASO CONTRATISTAS VINCULADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO) LA PRESENTE CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO POR PARTE DE ÉSTOS. SIN PERJUICIO DE TODO LO
INDICADO EN ESTA CLÁUSULA, ECOPETROL PODRÁ EXIGIR LA FIRMA DE UN ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.
6. LAS PARTES RECONOCEN QUE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA QUE SE PROPORCIONEN ENTRE SÍ, SEGUIRÁ SIENDO PROPIEDAD
DE LA PARTE QUE LA HAYA PROPORCIONADO, POR LO QUE CUALQUIERA DE LAS PARTES PODRÁ SOLICITAR A LA OTRA LA DESTRUCCIÓN O
DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA PROPORCIONADA DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO MEDIANTE
NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A LA OTRA PARTE.
DENTRO DE LOS TREINTA (30) DÍAS SIGUIENTES AL RECIBO DE DICHA NOTIFICACIÓN, LA PARTE DEBERÁ DEVOLVER TODA LA INFORMACIÓN
CLASIFICADA O RESERVADA ORIGINAL Y DEBERÁ DESTRUIR O HACER QUE SEAN DESTRUIDAS TODAS LAS COPIAS Y REPRODUCCIONES EN
CUALQUIERA DE SUS FORMAS, YA SEA QUE ESTÉN EN POSESIÓN O DE TERCEROS (SALVO AUTORIDAD COMPETENTE) A LA QUE HAYA SIDO
DEBIDAMENTE REVELADA SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO DEFINIDO ES ESTE CONTRATO. DURANTE EL PLAZO DEL BALANCE FINAL DEL
CONTRATO, EL CONTRATISTA ASUME LA OBLIGACIÓN DE DEVOLVER A ECOPETROL TODA LA INFORMACIÓN RESERVADA O CLASIFICADA DE
ECOPETROL EN SU PODER EN EL TÉRMINO PREVISTO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, DE LO CUAL SE DEJARÁ EXPRESA CONSTANCIA.
LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS CON LA DESTRUCCIÓN Y/O DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN NO APLICAN PARA LOS SIGUIENTES EVENTOS:
a) INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA QUE SEA RETENIDA EN EL SISTEMA DE RESPALDO DE COMPUTACIÓN (BACK-UP SYSTEM) DE LA
PARTE RECEPTORA O DE UNA PERSONA A QUIEN DICHA INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA HAYA SIDO DIVULGADA BAJO ESTA
CLÁUSULA, SI LA INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA ES DESTRUIDA DE ACUERDO CON EL PROCESO ORDINARIO EN CURSO DE
RETENCIÓN DE REGISTROS DE LA PARTE RECEPTORA O DE DICHA PERSONA, Y NO ES USADA DESPUÉS DE LA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN.
b) INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA QUE DEBA SER CONSERVADA EN CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES APLICABLES A LA PARTE
RECEPTORA, INCLUYENDO LOS REGLAMENTOS DE LAS BOLSAS DE VALORES O POR ORDEN GUBERNAMENTAL O JUDICIAL, DECRETO,
REGLAMENTO O REGLA GUBERNAMENTAL.
c) LA PARTE RECEPTORA NO ESTARÁ OBLIGADA A DESTRUIR LA PARTE DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA PRESENTADA A
CUALQUIERA DE SUS DIRECTIVOS Y/O DE SUS ÓRGANOS DE DECISIÓN CON EL FIN DE TOMAR UNA DETERMINACIÓN, SIEMPRE QUE DICHA
INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA SEA UTILIZADA ÚNICAMENTE PARA APOYAR LA DECISIÓN Y NO SEA UTILIZADA O CONSULTADA PARA
OTRO PROPÓSITO. SIN EMBARGO, DICHA INFORMACIÓN MANTENDRÁ SU CARÁCTER DE INFORMACIÓN CLASIFICADA O RESERVADA.
7. LAS OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD AQUÍ SEÑALADAS DEBERÁN SER CUMPLIDAS HASTA EL MOMENTO EN QUE LA INFORMACIÓN YA HA
PERDIDO SU CARÁCTER DE RESERVADA O CLASIFICADA, HECHO DEL CUAL LA PARTE DUEÑA DE LA INFORMACIÓN DEBERÁ INFORMAR A LA OTRA.
EN CASO DE QUE SE LIBERE UNA PORCIÓN DE DICHA INFORMACIÓN, LA OBLIGACIÓN CONTINUARÁ SOBRE LA INFORMACIÓN CALIFICADA COMO
CLASIFICADA O RESERVADA QUE NO SE HAYA LIBERADO, INDEPENDIENTEMENTE DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.ORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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8. LAS PARTES RECONOCEN Y ACEPTAN QUE EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA CLÁUSULA PODRÁ DAR LUGAR A LA TERMINACIÓN INMEDIATA DEL
CONTRATO Y A LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS CORRESPONDIENTES.
14 SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA:
SI USTED TIENE ALGÚN INCONVENIENTE CON ESTA ORDEN DE COMPRA O CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS, FAVOR CONTACTARSE CON:
MARIA ALEJANDRA RUIZ
CRA 7 #32-84 PISO 4
TEL: (031) 3715300 EXT 315
E-MAIL: Alejandra.ruiz@utecolog.com.co
BOGOTÁ D.C.
___________________________________________________________________________
REN. CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION VALOR UNIT. VALOR TOTAL FECHA ENTREGA
ITEM QUANTITY U.O.P. DESCRIPTION UNIT VALUE TOTAL VALUE DUE DATE______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
P/F:
SULPHUR ANALYZER
00001 160 CJ COD./CODE: 698977/698977 200.290 32.046.400 2023/08/04
WINDOW, OBSERVATION
WINDOW,SAMPLE CELL (MYLAR SHEETS) HOJAS
CIRCULARES TRANSPARENTES PACKING: 100
S/POR CAJA 0 UNIDADES
SE ACEPTA P/N: 3014065886
RCSA 01ZF Valor Bruto Total 32.046.400
Recargo del bruto % 0.00 0
Descto sobre bruto % 0.00 0
Recargos Absolutos 0
Descuentos Absolutos 0
"Acuerdo de precio/Item": 8700110 00058
___________________________________________________________________________
Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones___________________________________________________________________________
************************************************************************************************************************************************
NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SU
FACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZADO POR SEPARADO PARA CADA GRUPO
DE RENGLONES.
************************************************************************************************************************************************
Autorizado por/ Comprador/Purc. Off: FA < 50.000 15 CR Fecha/Date: 18.05.2023
Authorised by: MARIA LUCIA MOTTA ROAORDEN DE COMPRA-SERVICIO/PURCHASE ORDER
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VALOR TOTAL-TOTAL VALUE 320464.00
|
279024964 | Tel: +57 1 623 0199
Fax: +57 1 236 8407
bdo@bdo.com.co
www.bdo.com.coCarrera 16 No. 9 7–46 Piso 8
Bogotá D.C., Colombia
Sucursales:
Cali, Medellín y Barranquilla.
BDO Audit S.A .S.BIC, BDO Advisory S.A.S., BDO Corporate Finance S.A.S., BDO Legal S.A.S., BDO Outsourcing S.A.S., BDO Tax S.A.S. y BDO
Colombia S.A.S. sociedades por acciones simplificadas colombianas, miembros de BDO International Limited, una compañía limitada por
garantía del Reino Unido, y forman parte de la red internacional BDO de empresas independientes asociadas.
BDO Audit S.A. CO18/8231
BDO Outsourcing S.A.S. C011/3824
BDO TAX S.A.S. C017/7557
BDO Legal S.A.S. C011/7555
Información InternaEL SUSCRITO REVISOR FISCAL DE
DISPAPELES S.A.S
NIT. 860.028.580
CONSIDERANDO QUE:
1.De conformidad con el artículo 2 de la Ley 43 de 1990, la Revisoría Fiscal es una actividad
relacionada con la ciencia contable, la cual debe ser ejercida por un Contador Público, quien lleva
a cabo sus funciones con fundamento en las normas, principios y procedimientos propios de dicha
profesión.
2.De conformidad con los artículos 2 y 10 de la Ley 43 de 1990, la Revisoría Fiscal es una actividad
que debe ser ejercida por un Contador Público, para quien la función de certificación es una
actividad propia de su profesión y tiene carácter de prueba cuando se expide con fundamento en
los libros oficiales de contabilidad y en el sistema contable de DISPAPELES S.A.S.
3.La auditoría de los Estados Financieros de DISPAPELES S.A.S. para la
vigencia fiscal 2022 se encuentra en proceso y concluirá con la emisión del dictamen de la
Revisoría Fiscal durante el primer trimestre del año 2023.
4.La Administración de la Compañía es responsable por la correcta preparación de los registros
contables, los cuales se deben realizar con fundamento en las Normas de Contabilidad y de
Información Financiera aceptadas en Colombia.
5.Para efectos de esta certificación he obtenido de la Administración la información que he
considerado necesaria y he seguido los procedimientos establecidos por el Decreto 2420 de 2015
“Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones” y modificatorios.
6.En virtud de los principios de independencia y objetividad esta certificación se suscribe de forma
independiente por parte del Revisor Fiscal y bajo el alcance de las normas legales que enmarca
la profesión.
7.He efectuado los procedimientos de revisión con el propósito de verificar el pago efectuado
por la compañía por concepto de aportes a los sistemas de pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), para los meses de junio de 2022 a diciembre de 2022
y a los sistemas de Salud de los meses entre agosto de 2022 a enero de 2023.
El pago de dichos aportes es responsabilidad de la administración de DISPAPELES
S.A.S, como parte de su gestión. Mi responsabilidad de acuerdo con lo establecido el artículo 50
de la Ley 789 del 27 de enero de 2002, es emitir un informe certificando el cumplimiento de tales
obligaciones.
CERTIFICO QUE:
1.De acuerdo con registros contables y planillas de pago que he tenido a la vista, DISPAPELES
S.A.S. ha realizado el pago de las liquidaciones correspondientes al periodo comprendido entre
el 1 de agosto de 2022 al 31 de enero de 2023 por concepto de aportes al sistema de Salud y al
periodo comprendido entre el 1 de junio de 2022 al 31 de diciembre de 2022 por concepto de
aporte a las entidades del Sistema de Seguridad Social (Pensiones, Riesgos Laborales) y aportes
parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, Aportes a Caja de Compensación
Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA) de conformidad con el artículo 50 de la ley
789 de 2002.
Información Interna2.Sin perjuicio de las limitaciones establecidas por las normas legales y contables para el ejercicio
de la revisoría fiscal, el alcance de mi trabajo en lo que se refiere a esta certificación se limita
ú n i c a m e n t e a l c r u c e d e l o s v a l o r e s i n c l u i d o s c o n t r a l o s r e g i s t r o s c o n t a b l e s q u e m e h a
suministrado la Entidad. La información financiera, contable, tributaria y extracontable es
responsabilidad de la administración de la entidad.
La presente se expide en Bogotá D.C., a los veintitrés (23) días del mes de enero de 2023 a
solicitud de la administración de la compañía DISPAPELES S.A.S. con destino a quien interese.
__________________________________
DIEGO ARMANDO LOPEZ RINCON
Revisor Fiscal
T.P. No. 270.835 T
Miembro de
BDO AUDIT S.A.S. BIC
99807-01-0644-23
Información InternaDocumento Confidencial |
299531637 | MUNICIPIO DE PEREIRA
Nit 8914800302República de ColombiaPATRICIA ESCOBAR BEDOYA Elaborado por :
Página 1 de 1
19.160.000,00Valor
C. Costo 1114 SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION
Fondo 977 Rec Balance Tasa Pro Deporte
Proyecto 2020660010073 IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE DEPORTE, RECREACIÓN, ACTIVIDAD
FÍSICA Y ESCENARIOS DEPORTIVOS EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Rubro4856Certificado de disponibilidad Presupuestal No. 4744
Valor Total 18/04/2023 Fecha expedición 19.160.000,00 Fecha vencimiento
Diecinueve Millones Ciento Sesenta Mil Pesos M/Cte.Son:
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARAIMPLEMENTAR ESCUELAS CON
MÚLTIPLES DISCIPLINAS DEPORTIVAS EN LOS GRANDES ESCENARIOS E INSTALACIONES
COMUNITARIAS Y EDUCATIVAS EN EL MARCO DEL PROYECTO IMPLEMENTACION DE
PROGRAMAS DE DEPORTE, RECREACION, ACTIVIDAD FISICA Y ESCENARIOS DEPORTIVOS EN
EL MUNICIPIO DE PEREIRAObjeto31/12/2023
Observaciones
Nro. Solicitud
RODRIGO GALLEGO GONZALEZ
02460053104349-2829454-006248821Código Programático Inversion CPI: 4301007 Servicio de Escuelas Deportivas
Código CPC Descripción Valor |
304019907 | Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
GESTIÓN GENERAL
Fecha y Hora Sistema:
20/02/2023 12:00:00 p. m.
19-01-01-000
MHmeespiti
MARIA ELVIRA ESPITIA MARTINEZ
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
–
Comprobante.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes
“
Ítems de afectación de gastos"
Numero:
92823
Fecha Registro:
2023-02-20
Unidad / Subunidad
ejecutora:
19-01-01-000 GESTIÓN GENERAL
Vigencia Presupuestal
Actual
Estado:
Generado
Tipo:
Gasto
Uso Caja Menor
Ninguno
Valor Inicial:
25.000.000,00
Valor Total Operaciones:
0,00
Valor Actual.:
25.000.000,00
Saldo x
Comprometer:
25.000.000,00
Vr.
Bloqueado
0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Número:
93023
Fecha Registro:
2023-02-20
Número:
Modalidad de
contratación:
Tipo de contrato:
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA
POSICION CATALOGO DE GASTO
FUENTE
RECURSO
RECURSO
SITUAC.
19-01-01-000 GESTIÓN
GENERAL
C-1999-0300-11-0-1999059-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE
EDUCACIÓN INFORMAL PARA LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA - FORTALECIMIENTO DEL
ENTORNO LABORAL EN EL MINISTERIO DE
SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL A NIVEL
NACIONAL
Nación
10
CSF
FECHA
OPERACION
VALOR INICIAL
VALOR OPERACION
VALOR ACTUAL
SALDO X
COMPROMETER
VALOR BLOQUEADO
Total:
25.000.000,00
0,00
25.000.000,00
25.000.000,00
0,00
Objeto:
ENTRENAMIENTO A LA BRIGADA DE EMERGENCIAS DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, PARA LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Firma Responsable
1
de
1
Página
|
312221741 | No.
Radicado
2021 2022 2023 2024 TOTAL
$ 1.717.082.887 $ 1.717.082.887
$ 979.453.706 $ 979.453.706
$ 7.095.817.282 $ 7.095.817.282
$ 9.792.353.875 $ 9.792.353.875
No.
FUENTEProducto VALOR
1101.05 3301054 $ 38.100.000
1101.01 3301085 $ 12.600.000
1210.01 3301051 $ 89.062.500
1210.01 3301053 $ 143.785.000
1101.01 3301053 $ 4.400.000
1101.03 3301053 $ 242.400.000
1101.01 3301053 $ 310.000.000
1101.05 3301053 $ 90.000.000
1210.01 3301073 $ 61.581.674
4117.01 3301053 $ 29.484.675
1210.12 3301073 $ 13.144.160
1101.01 3301070 $ 40.600.000
1101.05 3301053 $ 31.900.000
1210.01 3301070 $ 34.174.814
8104.02 3301090 $ 60.286.161
4117.02 3301074 $ 29.484.675
8104.02 3301100 $ 30.000.000
8104.02 3301094 $ 113.868.000
8104.02 3301073 $ 27.000.000
1210.02 3301051 $ 20.000.000
8104.02 3301051 $ 10.937.500
1210.02 3301101 $ 38.000.000
8104.02 3301054 $ 60.000.000
1210.02 3301054 $ 2.632.369
1210.02 3301054 $ 76.586.927
8104.02 3301054 $ 77.471.854
8104.03 3301053 $ 27.600.000
8103.02 3301054 $ 1.982.578
$ 1.717.082.887
0 0 $ -
0 0 $ -
0 0 $ -
0 0 $ - Propios2.996.536.593 $
7.095.817.282 $
10.092.353.875 $
Sistema
General de
Participación
(SGP)Código Rubro(s)
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.01.003.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.33012.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.3.07.01.002.3301
2.3.2.02.02.005.3301Municipio Inversión Directa
Municipio SGP
valor pendiente asignación
presupuestal
TOTALESTRUCTURA FINANCIERA EN PESOS
Fuente/VigenciaIMPLEMENTACIÓN DEL COMPONENTE POPAYAN CULTURAL Y ARTISTICA PARA LA
VIGENCIA 2023 EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN
23-9-19-001-02447Nombre del Proyecto
Proyecto Radicado No.
INFORMACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO
Agua pot y S. Básico
Alimentación EscolarFUENTE DE FINANCIACIÓN
SUBTOTAL DE PROPIOS2.3.2.02.02.009.3301
0
0
0
0SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO 20232500029243
Educación
Primera infanciaValor solicitud de registro y viabilidad
Valor pendiente asignación de recursos
Valor total del proyectoALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-BP-08
VIABILIDAD TÉCNICAVersión: 03
Página 1 de 3
Unidad Administrativa o
Dependencia
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.01.003.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.01.003.3301
2.3.2.02.01.003.3301
2.3.2.02.01.003.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.009.3301
ALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-BP-08
VIABILIDAD TÉCNICAVersión: 03
Página 1 de 3
2502.01 3301051 $ 455.700.000
2502.01 3301054 $ 42.624.777
2502.01 3301070 $ 284.900.000
2502.12 3301053 $ 15.664.496
2502.02 3301094 $ 90.131.000
2502.02 3301054 $ 90.433.433
0 0 $ -
0 0 $ -
0 0 $ -
0 0 $ -
0 0 $ -
$ 979.453.706
$ 7.095.817.282
$ 9.792.353.875 Prop Gral Cultura
Prop Gral Cultura2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.009.3301
2.3.2.02.02.008.3301
2.3.2.02.02.009.3301
RibereñosSistema
General de
Participación
(SGP)
Valor pendiente asignación presupuestalProp Gral Cultura
Prop Gral Cultura
Prop Gral Cultura
Prop Geral Deporte
Prop Gral Libre Dest
Prop Gral Libre Invers
SUBTOTAL DE SGP
TOTAL CERTIFICADO POR FUENTES DE FINANCIACIÓN0
0
0
02.3.2.02.02.008.3301
0
SaludProp Gral Cultura
ALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-BP-08
VIABILIDAD TÉCNICAVersión: 03
Página 1 de 3
Desplazados 0Víctima
s0Grupos
étnicos0Equidad
MujerX
Construcción
de Paz0Indígen
as0Gestión
Riesgo0Cambio
climático0
X
Nombre Educación y Desarrollo 0
Valor 626300000 421731938 0
SI NO N/A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X¿Elobjetivo general delproyecto brinda unasolución alproblema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
¿La información registrada enlaMGA yeldocumento técnico
evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo y
¿La obtención delosproductos conlleva alcumplimiento delos
objetivos específicos?
¿Los indicadores deproducto seencuentran bien diseñados para
medir el avance de las metas ?
¿Los recursos señalados enlas actividades del producto
garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del
¿El proyecto cuenta con elsustento técnico requerido ylos
soportes correspondientes? ¿Las actividades planteadas enelproyecto describen unproceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
¿Los recursos solicitados son elresultado deuncosteo claro y
soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus
¿Al contrastar laalternativa desolución seleccionada con el
problema identificado y con los objetivos propuestos, se encuentra
¿La magnitud delproblema está directamente asociada con el
problema planteado?
¿El objetivo del proyecto ylosproductos esperados están
inmersos en las políticas y planes sectoriales?
¿El objetivo del proyecto ylosproductos esperados están
reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad?¿La obtención delosproductos conlleva alcumplimiento delos
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?CUMPLE
¿Elpresupuesto delproyecto tiene losanálisis deprecios yes
avalado por la dependencia correspondiente?¿La dependencia formuladora eslacompetente para adelantar
este proyecto de inversión?
¿la dependencia tiene claros losrecursos requeridos por el
proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su
¿La estructura deflujo derecursos delproyecto alolargo desu
horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de Primera infancia, Infancia y
AdolescenciaNinguno
Valor:Trazador 3 Trazador 2 Trazador 1
Nombre Nombre
Valor:
¿La localización delaalternativa desolución seleccionada es
pertinente frente a la localización de la población objetivo?
¿La población beneficiaria hasido cuantificada ylocalizada de
acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el
¿Los costos delaalternativa están acordes conlosprecios del
mercado de la región?¿Elproyecto contribuye alcumplimiento dela(s) meta(s) delos
indicadores de resultado del programa en el cual se clasifica?
¿Elproyecto cuenta conindicadores degestión, apropiados para
medir el avance anual del proyecto?
¿Elproyecto cuenta conuncronograma deactividades claramente
definido para todo su horizonte? VARIABLES ANALIZADAS0POLÍTICA TRANSVERSAL (Marque con X)Política Transversal / Trazador Presupuestal :
ALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-BP-08
VIABILIDAD TÉCNICAVersión: 03
Página 1 de 3
X
X
X
X
COMPONENT
E PDMNUMERACIÓ
N%
ARTICULACIÓN
Línea
Estratégica5.6 0
Componente 5.6.4 0
Programa. 5.6.4.1 0
Subprograma 5.6.4.1.1 0
Meta (s)
producto 5.6.4.1.1.1 2000
Meta (s)
producto 5.6.4.2 0
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1 0
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.1 140
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.2 99
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.3 1
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.4 600
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.5 1
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.6 7
Meta (s)
producto 5.6.4.2.1.7 1
Meta (s)
producto 5.6.4.3 0
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1 0
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.1 6
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.2 10
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.3 30
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.4 3
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.5 4
Meta (s)
producto 5.6.4.3.1.6 3Vive Popayán
Estrategia de Fortalecimiento y Visibilización de
Popayán Vive Popayán
Intercambios Culturales con Enfoque Diferencial
Realizados con Otras Ciudades y el Mundo
Eventos Culturales y Artísticos con Enfoque
Diferencial Apoyados
Política pública salvaguarda procesiones de semana
santa reformulada
Política pública salvaguarda procesiones de semana
santa implementada
Política pública de cocinas tradicionales
implementada
Estrategias del sistema municipal de cultura
fortalecidasPopayán Cultural y Artística
Estrategia de Fortalecimiento de la Cultura y las Artes
Programa municipal de estímulos con enfoque
diferencial fortalecido
Programa municipal de concertación cultural con
enfoque diferencial implementado
Plan Decenal de Cultura formulado y presentado
No. de PDC formulados.
Plan Decenal de Cultura implementado
Numero de participantes
Acuerdo 018 del 2019 - Escuela de Música Municipal,
implementado
Escuelas culturales y/o artísticas, descentralizadas en
comunas y veredas en diferentes géneros y
Área de desarrollo de economía naranja creada e
implementadaDESCRIPCIÓN
Desarrollo humano para la equidad, productividad y
competitividad
Popayán Cultural y Artística
Popayán Lee
Popayán Lee¿Elproyecto cuenta conespecificaciones técnicas sobre cualquier
actividad a realizar o a adquirir?
¿Elproyecto cuenta con losanexos que lorespaldann yestán
debidamente diligenciados?
¿El proyecto se ajusta a las normas legales para su ejecución?
EL PROYECTO ES TÉCNICAMENTE VIABLE
Elproyecto esCONSISTENTE con laspolíticas, objetivos, programas ymetas delPlan Municipal de
Desarrollo “CREO ENPOPAYAN 2020-2023 ”yseenmarca dentro delPlan enlossiguientes niveles
estratégicos:
Estrategia de promoción de lectura, escritura y
oralidad implementadaNOMBRE DEL PLAN DE DESARROLLO : CREO EN POPAYAN 2020-2023
ALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-BP-08
VIABILIDAD TÉCNICAVersión: 03
Página 1 de 3
Meta (s)
producto 5.6.4.4. 0
Meta (s)
producto 5.6.4.4.1 0
Meta (s)
producto 5.6.4.4.1.1 5
Meta (s)
producto 5.6.4.4.1.2 5Adecuación y Mantenimiento de Escenarios
Culturales y Artísticos
Escenarios y/o manifestaciones de interés cultural y
patrimonial fortalecidos
Estrategias para la difusión y la salvaguardia del
Patrimonio cultural inmaterialPopayán Más Futuro
HAROLD DAVID GALINDEZ PEREZPor lo anterior expuesto, se emite CONCEPTO TÉCNICO FAVORABLE DEL PROYECTO.
SECRETARIO DE CULTURA Y TURISMOPara constancia se firma el día 30 del mes de Enero del año 2023.
|
315944799 |
Página 69 de 71
Proyecto de Pliego de Condiciones
Selección Abreviada Adquisición de Bienes de
Características Técnicas Uniformes y de Común
Utilización
PRO CESO N o. SA-TIC-SASI -008-2023
FORM ATO 8
CARTA DE ACEPTACIÓN ESPECIFICAC IONES TÉCNICAS
Señores
MUNICIPIO DE BUCARAMAN GA
Secretaria Administrati va- Oficina TIC.
Calle 35 No. 10 – 43 Fase I, Piso 2º
Bucaramang a
REFERENCIA: Proceso No. _____ __
OBJETO: _____
En mi calidad de proponente/ o representant e legal del proponente/ o representante del
Consorcio o Unión temporal (se gún c orresponda), bajo la gravedad del juram ento y conforme lo
exigido en el Pliego de Con diciones , certifico que:
a) Que el proponente que represento, conoce y acepta e l contenido del Fo rmato Especificaciones
Técnicas de la in vitación pública, así como el de cada una de las Adend as que lo hayan modifi cado en el
transcurso del proceso;
b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de los requi sitos técnicos est ablecidos en el
Formato Especificaciones Técnicas es irrevo cable e incondicional y obli ga insubordinadamente al
proponente que r eprese nto.
c) En caso de que sea aceptad a la pr esente propuesta, nos comprometemos a firmar el contrato de
compraventa correspo ndiente con la tot alidad de las condiciones establecidas en el Formato
Especificaciones Técnicas y en los mismos términos establ ecidos en la invitación pública.
d) Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y co ndiciones establec idos en
la invitación pública y en la ley, y cualquier omisió n, contradicción o declara ción debe interpretarse de la
manera que result e compatible con los términos y con dicione s del proceso dentro del cual se presenta la
misma, y aceptamo s expresa y explíc itamente que así s e interprete nuestra propuesta.
e) Que nos comprometemos a proveer a EL MUNICIPIO, en caso de resultar adjudi catari o del presente
proceso, los bienes y demás requisitos técnicos mínimos ofrecidos en la presente propuest a, que
corresponde n a aquellas solicitados por la invitación pública con las esp ecificaciones y en los té rminos,
condiciones y pla zos establecidos en el Formato Especificaciones Técnicas.
f) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido d e conocer las cara cterísticas de los
bienes descritos en el Formato Especificacio nes Técnicas y sus requi sitos técnicos mínimos y asumimos
la resp onsabi lidad derivada de la obligación de haber r ealizado todas las evaluaciones e indagaciones
necesarias para presentar esta pr opuesta sobr e la base de un examen cuidadoso de las características
del negocio.
g) En todo caso, aceptamos y r econocemos que c ualqui er omisión en la que hayamos podido incurr ir en
la investigación de la información que pueda influir par a la determinación de nuestra oferta, no nos
eximirá de la obligaci ón de asumir las responsabilidades que nos lleguen a correspond er, y renunciamo s
a cualquier reclamación, rembolso o aju ste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no
haya sido contemplad a por nosotr os en razón de nuestra falta de dilig encia en la obtención de la
informació n, para lo cual aceptamos que el presente docum ento es parte integral del contrato a cele brar.
Atentamente,
Nombre del Proponente: __________________ __________________ ______
Firma del Proponente: ______________________ ______________________
C.C
|
330608761 | Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas
RNMC
Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 27/07/2023 10:32:19 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 10347291 y Nombr e:
FABIO NELSON LUCUMI MARTINEZ.
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y
Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 68283806 . La persona inter esada podrá
verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando
https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de
identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de
cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado.
Policía Nacional de Colombia
(Default.aspx)
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC
Nuev a Busqueda Imprimir |
300029492 | INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS
DIRECCIÓN JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
CERTIFICADO DE IDONEIDAD
NOMBRE: Beatriz Elena Vahos Quintero
CEDULA: 22115 903
OBJETO CONTRACTUAL: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA ATENDER ASUNTOS DE
COMUNICACIONES ESPECIALIZADOS, DE LOS PROGRAMAS,
PROYECTOS, CONTRATOS Y/O CONVENIOS A CARGO DEL INVIAS
CONDICIONES Y/O REQUISITOS CUMPLE
(SI/NO)
FORMACIÓN ACADÉMICA Comunicadora social y periodista SI
EQUIVALENCIA PARA LA POSGRADOS
ACADÉMICOS 24 meses de experiencia profesional SI
EXPERIENCIA 56 meses de experiencia profesional SI
EQUIVALENCIA PARA LA EXPERIENCIA N/A N/A
HOJA DE VIDA DEL SIGEP II 224 meses de experiencia SI
CONCEPTO TECNICO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
Que Beatr iz Elena Vahos Quintero cumple con los requisitos establecidos para la celebración del contrato de conformidad con
la idoneidad y experiencia requerida por la Gerencia de Comunicaciones en los estudios previos y la docume ntación soporte
que forma parte del expediente contractual.
NOMBRE: ELIANA FERNANDA VALENCIA APONTE
CARGO: GERENTE DE COMUNICACIONES (e)
_______________________________
FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS Nº DE IDENTIFICACIÓN FECHA DE REGISTRO
BEATRIZ ELENA VAHOS QUINTERO 22115903 20/04/2022
FECHA DE INICIOFECHA DE
FINALIZACIÓNAÑO
(AAAA)MES
(MM)DÍAS
(DD)
Instituto Nacional de Vias Invias 861-2021 15/04/2021 31/12/2021 0 8 16
Ministerio de transporte 6/04/2004 6/04/2021 17 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
17,0 8,0 16,0
212 16,0
*INGRESAR LA EXPERIENCIA RELACIONANDO DESDE LA MÁS RECIENTE A LA MÁS ANTIGUATIEMPO
TOTAL DE EXPERIENCIAGERENCIA DE COMUNICACIONES
TOTAL EXPERIENCIA EN MESESENTIDAD / EMPRESA CONTRATANTENUMERO DE CONTRATO
(NUM-AÑO)PERIODOCÁLCULO DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIADIRECCIÓN JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSINSTITUTO NACIONAL DE VÍAS
DEPENDENCIA DE INGRESO
|
292026721 |
CONTRATO N° 05-04-2023 -024 FECHA: 05/04/2023
ENTIDAD CONTRATANTE: HOSPITAL PIJIÑO DEL CARMEN E.S.E.
NIT: 819.001.274 -7
CONTRATISTA: JUAN ANDRES PEREZ OLIVEROS
C.C. C.C. No. 1082370401
CDP N°: 06-173
Entre los suscritos, KRIZZTHY XIOMARA RAMOS LOPEZ , mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No.
1.016.031.974 , quien actúa en calidad de Gerente del HOSPITAL PIJIÑO DEL CARMEN E.S.E. , NIT. 819.001.275 -7,
nombrada mediante Decreto No. 705 del 12/12/2022 y posesionada con Acta No. 0075 del 13/12/2022, quedando
debidamente facultada para la suscripción de contratos y en aplicación del estatuto de contratación vigente del Hospital,
sus normas reglamentarias y modificatorias, quien para efectos del presente contrato de prestación de servicios se
denominará EL HOSPITAL , por una parte, y por la otra, JUAN ANDRES PEREZ OLIVEROS identific ado con C.C. No.
1082370401 , quien para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA , hemos convenido en celebrar
el presente contrato de conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación de la entidad, el cual se regirá por las
siguie ntes cláusulas:
CLAUSULAS
OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS COMO DIGITADOR PAI WEB Y RED DE FRIO
DE LA ESE
1. ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS DEL
CONTRATO 1. Garantizar oportunidad en el cumplimiento de los procesos de enfermería; 2.
Sistematizar información en los diferentes sistemas y bases de datos. 3. Manejar
con responsabilidad y confidencialidad el usuario y la contraseña que se asigne
para el ingreso al software PAI. 4. Registrar diariamente y en tiempo real la
población vacunada, con toda la información solic itada en el aplicativo o software
PAI, de forma que permita la administración de las informaciones inherentes a los
registros de coberturas de vacunación, mediante los registros individuales o
también llamados nominales. 5. Continuar con el manejo simultán eo de los
formatos, planillas, archivos y Web que actualmente se diligencian, hasta que el
Ministerio determine lo contrario. 6. Realizar inventarios de equipos e insumos en
cada turno e informar de forma inmediata las anomalías o faltantes; 7. Ejecutar
las actividades de asepsia y desinfección de instrumentales y demás en los
servicios en el área de vacunación; 8. Reporte de información mensual. 9. Realizar
la búsqueda siempre que llegue un niño, niña o adulto al servicio de vacunación,
a través de la plat aforma PAIWEB. 10. Registro de vacunas COVID aplicadas y
demás, con sus lotes correspondientes. 11. Asegurar el ingreso de la información
del 100 % de los vacunados COVID (día), según la estrategia utilizada. 12.
Entrega del balance diario, semanal y mensu al de la aplicación de la vacuna
COVID, discriminado por fase, etapa y población priorizada. 13. Ingresar la
información en el PAIWEB en caso de no aceptación de vacunación COVID. 14.
Entregar copia de consentimiento firmado para la vacunación COVID, al
profesional de control (supervisor) para ser anexado en la historia clínica. 15.
Aplicar las normas generales y operacionales para la conservación de las vacunas
para la atención de pacientes en el programa de promoción y prevención, vacunas
COVID, entre otr as; respecto a la cadena de frio adecuada. 16. Evaluar la cadena
de frío en el área de influencia; y recomendar y aplicar las actividades de
mantenimiento. 17. Conservar las vacunas de manera que se garantice toda su
capacidad inmunológica. 18. Responder p or el cuidado de los equipos y
herramientas de trabajo a su cargo; 19. Conocer y aplicar las guías de atención y
normas técnicas de la Resolución 3280 de 2018; las guías de manejo de urgencia
del Ministerio de Salud y Protección Social, y las guías de mane jo adoptadas por
el HOSPITAL en cada uno de los servicios; 20. Apoyar en otras actividades de
salud requeridas por el HOSPITAL; 21. Mantener una excelente presentación
personal de acuerdo a la política de la E.S.E.; 22. Informar a Supervisor sobre las
irregularidades que se presenten durante sus actividades; 23. Asistir a las
capacitaciones ofrecidas por el HOSPITAL; 24. Contribuir en la racionalización del
gasto público de la entidad; 25. Cumplir las metas preestablecidas por la entidad
so pena de las glos as a que haya lugar; 26. Presentar el certificado de afiliación
al sistema de Seguridad social integral en salud y pensión y aportes de riesgos
profesionales. 27. Presentar las cuentas de cobro dentro de los cinco (05)
primeros días del mes siguiente a la prestación del servicio a la oficina de
elaboración de cuentas, con el lleno de los requisitos. 28. Mantener informada a
la Gerencia frente cualquier anormalidad; 29. Atender oportunamente los
requerimientos que haga LA GERENCIA para la adecuada prestación del servicio
e informar acerca de cualquier anormalidad o novedades que se den dentro del
marco del cumplimiento de sus actividades. 30. Brindar la disponibilidad necesaria
para la ejecución a satisfacción del objeto del contrato, sin que por ello se gene re
dependencia. 31. Presentar Un (1) informe mensual en donde se discriminen las
actividades específicas cumplidas durante el respectivo periodo de ejecución del
objeto contratado; con el informe mensual. 32. Participar de todas las actividades
programadas por la entidad. 33. Cumplir con el Código de Ética. 34. Comparecer
ante la E.S.E. Hospital Local de Pijiño del Carmen – Magdalena para la liquidación
del presente contrato, en los términos requeridos por ésta o en los términos
establecidos en la Ley. 35. Cumplir sus obligaciones respecto al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e
ICBF), de acuerdo con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Artículo 1 de la
Ley 828 de 2003, si a ello hubiera lugar. 36. A sumir todos los costos requeridos
para el Perfeccionamiento y Ejecución del Contrato. Debe entenderse como
requisitos necesarios para la legalización del contrato: la suscripción del mismo,
el pago de estampillas municipales a que hubiere lugar y las garan tías si son
exigidas en el contrato. 37. El contratista se obliga a actualizar su hoja de vida en
el Aplicativo Sistema de Información y Gestión del Empleo Público en Colombia -
SIGEP durante el mes de ejecución del contrato. 38. Las demás obligaciones
inherentes a la naturaleza del contrato, asignadas por la GERENCIA de la entidad.
3. PLAZO Y VIGENCIA Plazo de ejecución: 30/06/2023 , contados a partir de la suscripción del acta de
inicio entre supervisor y contratista.
Vigencia: Para todos los efectos legales la vigencia será por el término de
duración del contrato y DOS (2) Meses más para efectos de liquidación; siempre
y cuando el Contratante así lo requiera y/o lo solicite el Contratista.
4. LUGAR DE
EJECUCIÓN Pijiño– Magdalena.
5. VALOR TRES MILLONES SETECIENT OS CINCUENTAMIL PESOS ( $
3.750.000) M/CTE
6. FORMA DE PAGO TRES (3) PAGOS , cada uno por valor de UN MILLON DOCIENTOS CINCUENTA
MIL PESOS ( $ 1.250.000) M/CTE, pagos que se harán efectivos una vez
cumplidas y/o ejecutadas las actividades asignadas en los peri odos, hasta
finalizar el plazo de ejecución pactado, contado a partir de la suscripción del acta
de inicio.
7. GARANTÍA No se exigirán garantías
8. SUPERVISIÓN La supervisión, control y vigilancia del contrato será ejercida por parte del Auxiliar
Administrativ o de la ESE o quien la Gerente designe, quedando obligado EL
CONTRATISTA a suministrarle toda la información que le sea solicitada para
verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato. El
Supervisor tendrá las siguientes func iones: a) Cumplir con las obligaciones
establecidas para el efecto en materia legal. b) Podrá exigir al CONTRATISTA la
información que considere necesaria en desarrollo del objeto del contrato. c) Velar
por los intereses de la ESE y tendrá las funciones qu e por la índole y naturaleza
del contrato le sean propias. d) Elaborar y suscribir conjuntamente con el
CONTRATISTA las Acta a que haya lugar durante la ejecución del contrato,
incluida el Acta de Inicio. e) Vigilar y requerir al CONTRATISTA para que cumpl a
con las obligaciones que se deriven del objeto del contrato. f) Expedir la
Certificación Mensual del Recibido a Satisfacción del cumplimiento del objeto
contractual, para efectos de cada pago correspondiente.
9. CAUSALES DE
TERMINACIÓN El presente contrato se puede dar por terminado cuando: a) se declare la
caducidad o la terminación unilateral. b) por mutuo acuerdo de las partes. c)
cuando se dé cumplimiento del objeto del contrato, y d) por vencimiento del plazo.
10. DOCUMENTOS
INTEGRANTES DEL
CONTRATO a) Es tudios Previos; b) certificación de insuficiencia en planta; c) CDP; d)
Propuesta y sus anexos que demuestren la idoneidad y experiencia; e)
Certificación de idoneidad.
11. REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO
Y EJECUCION DEL
CONTRATO El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes;
para su ejecución requiere la expedición del registro presupuestal correspondiente
y la suscripción del acta de inicio.
12. NOTIFICACIONES Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las p artes deban
hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se
entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por
correo electrónico a la persona y a la dirección relacionada en los anexos del
contratista.
A LA ESE: Cra 5 # 7ª -119 pijiño, (Magdalena).
POR LA ESE POR EL CONTRATISTA
KRIZZTHY XIOMARA RAMOS LOPEZ
Gerente, Hospital Pijiño del Carmen E.S.E.
FIRMADO EL ORIGINAL
JUAN ANDRES PEREZ OLIVEROS
Contratista
|
269970979 |
FORMATO
CONFLICTO DE INTERÉS PROVEEDOR/ PROPONENTE
Proceso/Subproceso: GESTION ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA
Código: A5-02-FOR -039
Versión: 0
[NOMBRE COMPLETO] identificado con cédula de ciudadanía No. [XXXXXXX] en calidad de representante legal o
apoderado de [NOMBRE COMPLETO DE PERSONA NATURAL O JURÍDICA O UNIÓN TEMPORAL O
CONSORCIO O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA] identificado con NIT [XXXXXXX] , proponente que participará
en el proceso de contratación No. [NÚMERO DEL PROCESO] para contratar: [OBJETO DEL PROCESO] , certifico
según corresponda:
1. Que he realizado los procedimientos de revisión necesarios para identifica r si yo o algún miem bro de los
órganos de dirección que represento tiene relación de parentesco por consanguinidad, afinidad o civil, con :
i). Empleados del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA - GINRED4
ii) Proveedores o clientes del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA
- GINRED4
Del resultado de esta revisión identificamos las siguientes situaciones:
a) Posibles conflictos de interés con personal de l MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN
GENERAL MARÍTIMA - GINRED4 :
Nombre de los miembros de los
órganos de dirección, trabajador
o funcionario de la entidad que
usted representa Cargo Nombre de los miemb ros de los
órganos de dirección, trabajador
o funcionario de l MDN -Dirección
General Marítima Cargo Descr ipción del tipo de
relación o ví nculo
b) Posibles conflictos de interés con p roveedores o clientes de l MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -
DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA - GINRED4 :
Nombre de los miembros de los
órganos de dirección, trabajador
o funcionario de la entidad que
usted representa Cargo Nombre de los miemb ros de los
órganos de dirección, trabajador
o funcionario de l MDN -Dirección
General Marítima Cargo Descripción del tipo de
relación o v ínculo
Igualmente certifico que no hemos ofrecido ni entregado a l MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN
GENERAL MARÍTIMA - GINRED4 , ni a sus empleados, contratistas y/o parientes en cualquier grado, nada a cambio
por la participación en el proceso de contratación .
En constancia de lo anterio r, se firman en la ciudad de __________, a los __________ (___) días del mes de
________del año 20___
_______________________________________
[NOMBRE COMPLETO]
[TIPO Y No. IDENTIFICACIÓN]
[NOMBRE COMPLETO DE PERSONA NATURAL O JURÍDICA O UNIÓN TEMPORAL O C ONSORCIO O
PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA]
[NIT No. XXX] |
273787445 | aEstudio de Conveniencia ,C6digo FPL-04 v.Ob
pagina 1de4
a
NOMBRE DEL pRoyEcro a cO»TRATo\+
"SUMINISTR0 DE MEDIDORES R200, REGISTROS DE INCORPORACION ANTIFRAUDES 1/2 DZR,
REGISTROS DE CORTE ANTIFRAUDE IA DZR Y CAJILLAS INTERAMERIACANA PARA MEDIDORES
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS EMPOPAMPLONA S.A E.S.P "
DESCRIPC16N DE LA NECESIDAD
La Constituci6n Pdiitica de Colombia estab[ece en el Artfeulo 365: be servicios p8blicos son
inherentes a la finalidad social del Estado, Es deber del Estate asegurar su prestacich eficiente a
todos los habitantes del territorio nacional; erl e[ Art/oulo 366: "`El bienestar general y el
m9oramiento de la calided de vida de fa poblaa.ch son finalidades sociales del Estado. ASJ pues,
set objeto fundamental de su actividad la soluci6n de Las necesidades insatisfechas en sa]ud,
educaci6n, de sancamiento ambiental y de agua potable. Para ello el gasto social del municipio
debed tener mayor prioridad sobre cualquier ctro de inversi6n", en el Arifeule `367: "La Ley fijafa
las competencjas y responsabj[idades rdativas a la prestacich de los servieies pdblicos
domiciliarios, su coberfura, calidad y financiacich, y el fegimen tarifario que tend fa en cuenta
ademas de los criterios de costos, Ios de solidarided y redlstribuci6n de ingresos. Que fa ley 142
de 1994 y sus Deeretos Reglamentarios establecen qu`e el fegimen de contratacich aplieable a las
Empresas que prestan Servlclos Pdbllcos Domlcllfaries y actividades complementarias, por regla
general es de derecho privado. Que de acuerdo`a lo dispuesto en Titulo 11 Capitulo 1, "REGIMEN
DE ACTOS y CONTRATOS DE LAS EMPRESAS" ARllcuLOS 30 Y slgulentes de la lay 142 de 1994
y el Titulo 11 Capitulo 10 'de la ley 689 de 2001, "lps actos de las Empresas de Servicios Ptiblicos
Domiciliarice se rigen exclusivamente par las .reglas del Derecho Privado sin atender el porcentaje
que [os aportes de.Ias entidades Pdblicas representen dentro del capital social". Los servictos
pdblicos domiciliarios se prestafan directamente por cada milnicipio cuando las caracterfsticas
tecnicas y econ6micas del servicio y las conveniencias generate lo permitan y aconse].en, y ,los
departamentos cumplifan funciones de apoyo y coordinaci6n"
Para La Empresa de servicfos pdblicos dbmicjliarios de pamptona EMPOPAMPLONA S,A E.S.P presta
los servieios pdblicos domiciliarios de Acueducto, Alcantar!llado y aseo a la comunidad Pamplonesa
contempledos en la normatividad vigente, le resulta imperioso, necesario e impostergable, realizar
la conti.atacich de SuMINISTfro DE MEDIDORES R200, REGISTROS DE INCORPORACION
ANnFRAUDEs iA DZR, REGlsTROs DE CORTE ANTIFRAUDE iA DZR y cA]ILLAs
INTERAMERIACANA PAF`A MEDIDORES PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PuBLICOS
DOMICILIArdos EMPOPAMPLONA S.A E.S.P para dar cumplimiento a las tareas diarias en la
prestaci6n de los serricios, los elementes a adqujrir `son necesan'os para la media.6n y facturack5n
de agua potable, instalacich de nuevas domiciliarias y arnglos de las mlsmas, estas elementos
esfan incluidos en el plan anua] de adquisieiones del aiio 2023 de fa7 Empresa de servicios pdblicos
domieiliarios de pamplona EMPOPAMPLONA S.A E.S.P medfante este proceso de contfatacjch se
prctende satisfacer las nedesidades presentadas y asi' mismo dar cumplimiento con el objeto
misional de la entidad.'
Los biehes a adquirir se muestran en los siguientes i'tems:
ITEM. DESCRIPCION UNIDAD V/UNIDAD
1 NIEDIDOR DE 1/a TIPO VOLUMETRICO CUERPO BRONCE S
PREEQUIPADO CLASE C R/ZOO CON EMISOR DE UNIDAD
PULSO ' PARA LECTURA REMOTA, CON FILTRO
©fu,lNTERNO INSTALADO AGUAS ARRI BA, TRANSMISION
MECANICA, Y APROBACION DE MODELO CAUDAL
MINIMO DE 15 L/H CAUDAL NOM lNAL DE 15cO LJH LA
ENTRECA INCLUYE TUERCA NIPL E Y EMPAQUE PARA
Su INSTALACION CON CERTIFICADO DE
CALIBRACION POR UN LABORATOF`lo ACREDITADO
ANTE LA ONAC
23`, REGISTRO DE [NCORPORACION ANT]FRAUDE I/2 DZR UNIDAD S
FREGISTRO DE CORTE ANTIFRAu DE DE t/2 X i/a DZF` uN'DAD S.
CAJA PARA COMETIDA DOMICILI ARIA UNIDAD S
OBIETO
I OB]ETO DESCRIPcON DEL OBJETIVO"suMINlsTRO DE MEDltroREs R2OO,EMPOPAMPLONA S.A. E.S.P, pretende a travds de
REGISTRO S DE INCORPo fIACION este contrato de su mnlstro su pl!r las neeesidades
AlmFIIAu DES 1/2 DZR, REGISTROS DEpresenfadas y seguir prestando a cabalidad el
CORTE AN TIFfuuDE 1/2 DZR Y CAJILLAS servlcio de Acuedilcto, Alcanta rillado y Aseo a la
INTERAM EFUACANA PARA MEDIDORES comunidad pampwhesa.
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS/
PU BLICOS DOMICILIARIOS
EMpOpAMPLONA s.A I.s.pr
EspEclFlcAcloN Es ricNlcAs/IDENTtF[cAaoNDEL "ro cOHT"ro`+^#`:i,` `i
•CEl.EBRAR. .,y(.A,, r I `<
Las especifi icaciones tecnicas deben cumplir
SuMINISTROcon la codifi caci6n de contratacich
I DETALLE I.CODIGO UNSPsc I
41112504 MEDIDORES DE
AGUA
VALOREST"DO $232.268.960 I(S) DURAC16N: i:][E#&)A¥RESoE{S24Y)
` DIASRUBROSAFECTADOS.
GARANTds fREQUERIDAS:
Una vez suscrito el contrato se debe constituir
ACN-2.3.2.01.01.001.03.08,5 otras inversionesa su cargo y a favor de Empopamplona S.A.
E.S.P., GA RAIVAA DE cuBfuMIENro DE
RIESGO: domo mecanismo de cobertura del ` ACN-2.4.5.02.09.12 materiaes medidores,
riesgo deri vado del jncumplimjento de instafa ciones nu eras
las Obliga ciones legates a contracttlales,
cualquiera de fas garantias autorizadas par la
ley, a saber, asl':
A. Garantl'a ,de Cumplim.lento: Por una
cuantfa equi valente al 10% del valor total del
contrato y una vigencfa ©ual al plaza del
mlsmo y cuatro (04) meses mss.
a. Calidad de los bienes; Per una cuantl'a
equivalente al 10% del valor total del contrato
y iina vigenc fa igual a] `plazo del mismo y (04)
meses mss.
=,: ,-'-FuWDA MENTOs ]uRiDlca§ QUE AFE CTA« LA MODALIDAD DE cONTfuTACIO» : `
Lay 142 de 1994, lltuk] 11 REGIMEN
propuestas.DE ACToS y col\rrRAlios DE
NORMAS GENERALES, articulos 30 al 38 esfablece entre otras, que el regimen de. contrafad-ch-
aplhable,a fas empnesas que prestan serv-icios pdblicos domieiliaries y actividades complementarias
es el derecho privado.
Aouerdo N° 004 del 03 de mayo de 2021, Manual de Contratacich articulo 15.-Los praesos.de
contrataci6n de la empresa, se clas!fican de acuerdo a la cuantfa del contrato
Acuerdo N° 011 del 28 de diciembre de 2021 modirma el numeral 01: minima cuantfa pasa de 100
SMLMV a 250, en esta cuanti'a la contrataci6n se nealiza de manera direcfa sin requerir variasIts EMPRESAS, CAPITUL0 I
JuanFlqu N DE us ErmoRE§ DE
El contrato de
en el rfalmen privado y los manuales de la empresa.suministro debe oumplir con lee requerimientos del contrato de sumin istro esta blecido
Al,4LISIS DE fuESGus
los riesgos que poclrfan presentarse al
uientes:momento de suscribir el contratoy su respectiva vatoracich sen'an los
CATEcORIA
Puede acurrir excevALORAaoN
tonalmente
robable Puede ocunir ocas!onalmente
Posible Puede cx:urrir en cual uier monento futuro
Probable va a ocurrir
Casi Cierto urre en la rna orfa de circunsta":ias
r,+
DESCRIPC16N (QLIE
PLJEDA PASAR Y SI
ES POSIBIE, COMO
PUEDE PASAR}CON§ECuENCIAS
DELA
acuRRENCIA
DEL EVENTOCOwSECuENcus
' DELA
aouRENCIA
DEL EVENTO
Efectos desfavorables
ocasienados per
normas, disposlciones o
directrices que adopte la
d ireccich Ejeculva
:#ito';:J#u='a6nndel
lieables al contratoRetfasos en krs
tiempos de
ejecuci6n y
cumplimiento del
misrro
Los efectos
desfavora bles de
cualquier evento que
modjfique las
condiciones tributar.ias
existentes al moiTrento
de la presenfacidn de la
propuesta, sera asumido
por e] conhatista;
cuando en el desarrollo
del contrato se
modifiquen fas tarifas de
les impuestes. Siempre
y cuando sean
apllcables a este tipo de
contratosEl supervisor
acordara reuhich
con el contratiste
pare revisar tos ,
puntos ql,e
conciernan al
cQgivato.
Retrasos en los
tiempos de
ejecuci6n y
cumplimiento del
mismo.Solicitud de p6Iiza
de cumpfimiento
a,-C6digo FPL04 v.00
` Estudio de Conveniencia
Pagina 4de4
4B8g.8€Que el contratista nopuedadarcumplimlentoalaejecuewhdel
Incumplimiento del Solicitud cle p6liza
A
a'B `Cj
contrato, o que e I• contrato de oumplimiento
¥8E8servicio prestado ro
Ill iF corresponda o no sehagacorformealasexigenciaslegales
+0
B±0 Que el supervisor del Retrasos en log Solicitud de p6liza
N8 .5contrato no cumple con tiempos de de cumplimiento
Eg•E Esus deberes de ejecucich y
E
8subervisldn y vigilancia. oumplimjento delmismo
'ma~ :§®
Mala calidad a falta deRetrasos en los Solicitud de p6liza
~g•a tiempos de de Calidad de tos
Ei-ilip
8entrega ejecuci6n ycumplimientodelmismo Bienes ,
AonvlDAD tt,b'A`,:;, ,<h^`r:i,'v' ,`.` '`J ,.:.,+7t-'+`;, ` 1,t I ECWA ` ,,-S:y :i.'r-, ,
• Invitaci6n a Dresentar oropuestas
• ReceDcich de Drcouesfas
•- Verificacich de DroDuestas
• AceDtacit5n de DroDuesta
-Eta boraci6n de contrato.ifeyife,\
¥z 4,to.: E!,` .. ,,L.A . Ei±l¥ .unl/ Lider del Droeeso. / Gerehte I- '\
nonbre y Ardlldes ca,IO -Firm _Rcybd: I OscAR OMAR eERNAL RivIRA . NIsORJURtDcO I I A |Fgr-,` A
Efoboto: I , IADy Bun.Rieso RooRIGUEz Arovo iuRiDco lrltlL»+t7`rL1^/t`(uLA^7J
ios®rfftyeflrrmtesd®chomequehe'"revised°C'Pre9#eporT6tlTid:dioy£€::::: it" @justado a ha dispeslclones k!€.leSy/a edenk:as vpapfaflnnadelRemtoento.tseypo'rb-tan-?,ba/one3tr4
|
316086377 |
ALCALDÍA MUNICIPAL
DE SOLEDAD
Secretaria General – Alcaldía Municipal de Soledad
Calle 41# 17 -27 barrio la Ilusión, Soledad , Colombia
secretariageneral @soledad -atlantico.gov.co
CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL DISPONIBLE E IDÓNEO EN
PLANTA DE PERSONAL
LA SUSCRITA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL
DE SOLEDAD
CERTIFICA
Que una vez revisado los cargos dentro de la Planta de Personal de la Alcaldía de Municipal
de Soledad se procede a certificar la inexistencia o insuficiencia de Recursos Humano con
capacidad e idoneidad para cumplir con los objetivos misionales consistente en
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS
PROGRAMAS DE APOYO A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
TERRITORIAL
La anterior certificación se expide e n cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 1º del
Decreto 2209 de octubre de 1998 y la Ley 80 de 1993
Para constancia se firma en Soledad a los 18 días del mes de enero de 2023,
YESENIA OCAMPO BARRIOS
Secretaria de Talento Humano
Alcaldía de Soledad |
293329923 | Formato CPptoC02
Nombre:Sucursal: Tercero:Fecha:DISPONIBILIDAD
El suscrito SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de
afectación para respaldar el siguiente compromiso:Número: 2023040013
CUENTA NOMBRE Valor03/04/2023
999999999999999999 999
VARIOS
2.3.2.02.02.008-45-4599-1000-
4599031-2022003520202-
83990-16-1.2.1.0.00Servicios prestados a las empresas y servicios de producción /GobiernoTerritorial/Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración públicaterritorial/Intersubsectorial Gobierno/Servicio de asistencia técnica/Fortalecimiento
para el año 2023 en ingresos Departamentales a través de la consolidación de los
lineamientos del grupo de control operativo, en procesos de erradicación deproductos de contrabando y/o adulterados que ingresan al Dpto Nariño/Otrosservicios profesionales, técnicos y empresariales n.c.p./AdministraciónCentral/Ingresos corrientes de Libre Destinación
18,180,000.00
CONCEPTO: Contrato de prestación de Servicios de apoyo a la gestión “EL CONTRATISTA se obliga con el
Departamento a prestar sus Servicios de Apoyo logístico como operativo permanente en losoperativos de control capacitaciones campañas comunicativas, análisis de información que se realizanen el Departamento de Nariño por parte de la subsecretaria de Rentas para contrarrestar elContrabando la Adulteración de productos sujetos al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de
combustibles.”Total Disponibilidad: 18,180,000.00
Total Disponibilidad:DIEZ Y OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL PESOS MC.
FERNANDAERASO Elaboro: CRISTHIAN AGUILAR RENDON
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTO
Formato CPptoC03
ADICION A DISPONIBILIDAD
Número: 2023040001
CUENTA NOMBRE VALOR TIPO AFEC TIPO AFECNombre:Fecha:
Sucursal: Tercero:12/04/2023
99999999999999 999 VARIOS
Concepto:Adición a la Disponibilidad según oficio de Fecha 12-04-2023 Subsecretaria de Rentas para la
ADICION PRESUPUESTAL PARAVIATICOS Y DESPLAZAMIENTO DEL
2.3.2.02.02.008-45-
4599-1000-4599031-2022003520202-83990-16-1.2.1.0.00Servicios prestados a las empresas y servicios deproducción /Gobierno Territorial/Fortalecimiento a lagestión y dirección de la administración públicaterritorial/Intersubsectorial Gobierno/Servicio deasistencia técnica/Fortalecimiento para el año 2023 eningresos Departamentales a través de la consolidaciónde los lineamientos del grupo de control operativo, enprocesos de erradicación de productos de contrabando
y/o adulterados que ingresan al Dpto Nariño/Otros
servicios profesionales, técnicos y empresarialesn.c.p./Administración Central/Ingresos corrientes deLibre Destinación
6,300,000.00 DIS 2023040013
6,300,000.00 TOTAL:
SUBSECRETARIO DE PRESUPUESTOCRISTHIAN AGUILAR RENDONCRISTHIAN AGUILAR RENDON Elaboro:
SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL
BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE INVERSIÓN DEPARTAMENTAL
República de Colombia BPID
Código Formato: BPID -IV01 Versión: 02 Fecha Formato: 07/07/2017
CERTIFICADO DE REGISTRO
El proyecto denominado ""Fortalecimiento para el año 2023 en ingresos Departamentales a través de la consolidación de los
lineamientos del grupo de control operativo, en procesos de erradicación de productos de contrabando y/o adulterados que
ingresan al D epartamento de Nariño", se encuentra registrado con código BPID 2022520002362, otorgado por el Banco de
Programas y Proyectos de inversión Pública del Departamento de Nariño .
CODIGO BPIN:2022003520202
Cuenta con concepto de viabilidad técnica, política, ec onómica y financiera FAVORABLE, expedida por Secretaría de Hacienda el
21 de noviembre de 2022 y certificación de inclusión en Plan de Desarrollo Departamental.
El proyecto se encuentra incluido en el Plan de Desarrollo Dep artamental 2020 - 2023 'Mi Nariñ o, En defensa de lo nuestro', Línea
estratégica: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. Componente: SENSIBILIDAD SOCIAL. Programa: GESTIÓN EFICIENTE DE
LAS FINANZAS PÚBLICAS
El proyecto cuenta con la siguiente solicitud de recursos:
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Tipo de Recursos Valor Tipo Entidad Nombre Entidad
Propios $1.103.980.000,00 Departamentos Nariño
Valor total del proyecto: $1.103.980.000,00
Se expide en la Secretaría de Planeación Departamental de Nariño a solicitud del interesado, el día 02 de enero de 2023.
CARLOS DANILO HERNÁNDEZ FOLLECO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO BANCO DE PROYECTOS
Página 1
GOBERNACIÓN
DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O
APOYO A LA GESTIÓN
PERSONA NATURAL
CÓDIGO: GDC -F-78
VERSIÓN: 01
FECHA VERSIÓN: 24/03/2023
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PROCESO ASOCIADO:
GESTION DE CONTRATACIÓN DEPENDENCIA ASOCIADA:
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CONTRATACIÓN DAC
ESTUDIOS PREVIOS Y DE CONVENIENCIA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN PERSONA NATURAL
En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente
lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el
artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto en el numeral 4°, literal h), del
artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; el artículo 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2. 1.2.1.4.9 del Decreto Nacional
1082 de 2015, se presenta el presente Estudio Previo de Conveniencia y Necesidad, para
adelantar la celebración del contrato requerido.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACI ÓN
El Departamento de Nariño es una entidad pública, del nivel territorial, perteneciente a la rama
del poder ejecutivo, cuya misión se encuentra sometida a lo preceptuado en el artículo 2° de la
Constitución Política de Colombia cuyo tenor es el siguient e:
“Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general
y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afe ctan y en la
vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo”.
Dentro de la Organización interna de l Departamento de Nariño, se encuentra la Secretaria de
Hacienda – Subsecretaria de Rentas, a través de la cual, el Departamento junto con el programa
Anti contrabando de la Federación Nacional de Departamentos, a través del acuerdo de inversión
y coopera ción con Philip Morris, respalda a los Departamentos para combatir la ilegalidad
utilizando como estrategias líneas de acción de capacitación, comunicaciones, análisis de
información, operativos de control de rentas y participación ciudadana.
El Plan de desarrollo del Departamento MI NARIÑO EN DEFENSA DE LO NUESTRO 2020 –
2023 establece dentro de sus objetivos y metas ligadas al componente estratégico transversal
una gestión eficiente de las finanzas públicas, enfocada en acciones en pro de for talecer el grupo
operativo en contra de las actividades ilícitas que afectan las rentas del Departamento.
Para cumplir tales cometidos y contribuir con los propósitos del Gobierno Departamental,
relacionados en el Plan de Desarrollo, el Departamento de Nar iño se cuenta con los recursos
pertinentes.
De igual manera, el proyecto denominado “Fortalecimiento para el año 2023 en ingresos
Departamentales a través de la consolidación de los lineamientos del grupo de control operativo,
en procesos de erradicación de productos de contrabando y/o adulterados que ingresan al
Departamento de Nariño ”” Cuyo objetivo es contrarrestar la adulteración de licores y el
contrabando de productos sujetos al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de combustibles al
Departamento de Nariño , se constituye como fundamento para adelantar la contratación descrita
en el presente estudio previo.
Bajo este marco estratégico, y con el propósito de aportar en el logro de los objetivos
planteados, la Subsecretaria de Rentas requiere de la contratación de personas naturales que
puedan organizarse con el fin de dar cumplimiento a los procedimientos de aprehensión y
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decomisos de mercancías de productos ilegales sujeto a impuesto al consumo que hayan
controvertido las disposiciones legales que regulan la materia , consagradas en el artículo 222
y ss de la Ley 223 de 1995.
Por su parte, el artículo 14 de la Ley 1762 del 2015 señala expresamente que el decomiso de
productos que incumplan con las obligaciones y deberes relativos al impuesto al consumo, es una
sanción, a diferencia del decomiso de mercancías de procedencia extranjera que ingresen sin
cumplir con las normas establecidas por el legislador para tal efecto.
Lo anterior, en virtud a que es necesario ejercer dicho control con el fin de salvaguardar las
rentas departamentales y los ingresos destinados a diferentes necesidades que tiene el
Departamento de Nariño.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que aun exi stiendo personal en la planta, éste no es
suficiente para desarrollar el objeto de la presente contratación , se requiere adelantar la presente
contratación de acuerdo con el perfil e idoneidad que se establece en el presente estudio y según
lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 el cual señala que para la
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la Entidad Estatal podrá contratar
directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecu tar el objeto del
contrato.
Finalmente, resulta imperativo manifestar que dicha necesidad se encuentra incluida en el Plan
Anual de Adquisiciones programado para la presente vigencia.
2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS
ESPECIFICA CIONES.
2.1 Objeto
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: EL CONTRATISTA se obliga con el
Departamento a prestar sus Servicios de Apoyo logístico permanente en los operativos de
control , capacitaciones , campañas comunicativas, análisis de información que se realizan en el
Departamento de Nariño por parte de la Subsecretaria de Rentas para contrarrestar el
contrabando , la adulteración de productos sujetos al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de
combu stibles.
2.2 Clasificación del bien o servicio
Los bienes, servicios u obras materia del presente proceso de selección se encuentran en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), bajo las siguientes
codificaciones:
GRUPO F Servicios
SEGMENTO 80 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y
servicios administrativos.
FAMILIA 11 Servicios de recursos humanos.
CLASE 16 Servicios de personal temporal.
PRODUCTO 20 Servicios temporales de recursos humanos
Código UNSPSC: 80111620
2.3 Autorizaciones y permisos
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La subdirector a del Departamento Administrativo de Contratación, cuenta con las autorizaciones
y facultades para suscribir contratos de conformidad con los Decretos 1077 de 2012, 804 de
2016, 034 de 2019, 036 de 2019 y 309 de 2021 .
2.4 Banco de proyectos
Proyecto: “Fortalecimiento para el año 2023 en Ingresos Departamentales a través de la
consolidación de los lineamientos del grupo de control operativo, en procesos de erradicación de
productos de contrabando y/o adulterados que ingresan al Departamento de Nariño ”
Línea estratégica: Fortalecimiento Institucional
Programa: Gestión Eficiente de las Finanzas Públicas
Componente: Sensibilidad Social
Certificación: Expedida en la Secretar ía de Planeación Departamental de Nariño el 02 de enero
de 2023.
Código BIPD: 2022520002362
2.5 Obligaciones de las partes
Adicional a las obligaciones que se desprendan del Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a
celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, las partes se obligan
a:
2.5.1 Obligaciones del Contratista
El contratista deberá ejecutar las siguientes obligaciones para dar cumplimiento al objeto
pactado:
2.5.1.1 Especificas del Contratista
1. Apoyar en la realización de por lo menos 25 operativos de campo mensuales de control,
sensibilización, capacitación, comunicación y/o análisis de informació n.
2. El contratista cumplirá con sus objetivos contractuales conforme a la programación periódica
establecida por su supervisor, para apoyar los operativos de control Anti contrabando. Lo
anterior teniendo en cuenta que el cumplimiento oportuno y eficiente de sus actividades
inherentes al objeto contractual, son necesarias para lograr resultados positivos en las rentas
del Departamento y la lucha contra el contrabando y la adulteración de productos sujetos al
impuesto al consumo; sin que esto configure una conducta subordinada por parte de la
administración .
3. De conformidad con la naturaleza del objeto contractual los gastos de transporte y
alimentación se encuentran incluidos en los honorarios pactados, de manera que es
obligación del contratista asumir estos costos cuando haya lugar a desp lazamientos dentro
de la jurisdicción del Departamento de Nariño a efectos de desarrollar las actividades
establecidas dentro del contrato.
4. Apoyar mensualmente en la lectura y revisión de estampilla en productos sujetos al impuesto ,
al consumo en establecimientos de comercio en los diferentes municipios del Departamento.
5. Realizar acompañamiento en los operativos que se realicen en las diferentes estaciones de
combustible del Departamento.
6. Apoyar en el proceso de control de estampilla que realiza el Departamento sobre los licores
que comercializa directamente.
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7. Apoyar el Plan de Acción para dar cumplimiento al Programa anti contrabando, en cinco
líneas de acción:
• Capacitaciones
• Comunicaciones
• Análisis de Información
• Operativos de Control de Rentas
• Participación Ciudadana
8. Brindar apoyo al Subsecretario de Rentas y/o al Coordinador Operativo, para hacer los
acompañamientos al personal de la Unidad en los operativos programados que pueden ser
en cualquier día de la sem ana y a cualquier hora de conformidad con el cronograma que
establezca en su momento el supervisor, sin que esto configure una conducta subordinante
por parte de la administración.
9. Al finalizar el contrato deberá reintegrar los elementos distintivos que lo identifican como
parte del grupo operativo de la Subsecretar ía de Rentas los cuales son entregados al inicio
de ejecución del contrato, por parte del Departamento de Nariño.
10. Para los controles efectuados para combatir el contrabando y adulteración de prod uctos
sujetos al impuesto al consumo y en las diferentes actividades designadas, el contratista
deberá llevar por cuenta propia los implementos de protección necesarios (casco, botas
punta de acero, guantes, chaleco, entre otros) los cuales serán verificad os por el supervisor
al inicio de ejecución del contrato. Estos implementos que son de obligatorio uso para
salvaguardar la integridad personal del contratista.
11. Atender las instrucciones que realice la Subsecretaría de Rentas en la programación y
desarroll o de operativos de campo en jurisdicción el Departamento de Nariño.
12. Apoyar en general todas las actuaciones y actividades que sean necesarias para el buen
funcionamiento de la Secretaría de Hacienda - Subsecretaría de Rentas y las demás
inherentes al objeto contractual.
Prohibiciones al Contratista:
1. El contratista no podrá llegar embriagado o bajo el efecto de estupefacientes o drogas
enervantes, o ingerir bebidas embriagantes o estupefacientes en el sitio de trabajo o
durante y un a vez después del desarrollo de operativos.
2. Toda la información recibida de parte de la Subsecretaria de Rentas y Secretaria de
Hacienda es de alta reserva, por tal motivo el contratista debe abstenerse de divulgar y
mantener de manera confidencial y en estrict a reserva, la información que como tal le
sea presentada y entregada , y toda aquella que se genere como fruto de la presentación
du sus servicios y no puede ser divulgada por ningún motivo, salvo la autorizada por el
Subsecretario o Subsecretaria de Renta s o el Coordinador Operativo.
3. No podrá realizar operativos sin la debida autorización del Subsecretario de Rentas y sin
el acompañamiento de un funcionario de planta de la Administración Departamental.
4. No podrá hacer uso de chaleco y carnet institucional e n actividades distintas a las de su
objeto contratado.
2.5.1.2 Generales del Contratista
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por el
Departamento.
2. Ejecutar de forma eficiente y oportuna las actividades y obligaciones que se generen por la
naturaleza del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordina ción, ni vínculo
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laboral alguno con el Departamento.
3. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para la firma
electrónica de los contratos y sus modificaciones en la plataforma de SECOP II.
4. Suscribir mensualmente de maner a conjunta con el supervisor, en el formato establecido, los
informes de las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto contractual, con los
anexos o evidencias correspondientes, y publicar de forma mensual, dentro de los (3) tres
días siguient es a su expedición, en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación
Pública SECOP II los informes y/o productos de ejecución contractual, con los debidos
soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014.
5. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del
contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.
6. Atender oportunamente las recomendaciones, sugerencias y requerimientos que haga el
Supervisor y las demás que s ean inherentes al objeto contractual.
7. Asistir a las reuniones y/o comités programados y relacionados con la ejecución del objeto
contractual y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en dichos espacios.
8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sis tema de Seguridad Social Integral (Salud,
Pensiones y ARL), en los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente, y
presentar los respectivos comprobantes de pago.
9. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Ge stión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST y participar en las actividades que se organicen
como desarrollo de este.
9.1. Procurar el cuidado integral de su salud.
9.2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo, de acuerdo a la matriz de Elementos de
Protección Personal (EPP) diseñada por la Gobernación de Nariño.
9.3. Informar al Departamento la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborale s. No obstante, lo anterior, los términos aquí señalados se
adoptan en cumplimiento de las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, sin que esto desnaturalice la
modalidad del presente contrato d e prestación de servicios.
9.4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción, organizadas por el
Departamento, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
Administradora de Riesgos Laborales.
9.5. Cumplir la normas, reglamentos e instrucci ones del Sistemas de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG -SST
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.
11. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la
ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten lo s intereses
del Departamento.
12. Mantener actualizada su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público (SIGEP II).
13. Organizar conforme a la normatividad archivística, la documentación (física y magnética)
producida en ejecución de s u objeto contractual, la cual debe ser entregada al finalizar el
contrato al Supervisor o Jefe de Dependencia.
14. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización
del contrato, dentro de los cinco (5) días siguien tes al perfeccionamiento.
15. Acatar y cumplir con los plazos, procedimientos y requisitos que se establezcan por parte de
la Secretaria de Hacienda para el trámite de pago de cuentas, según el procedimiento que
para el efecto se establezca y cumpliendo los re quisitos y fechas definidas por la entidad.
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16. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.
17. Mantener en estricta confidencialidad, durante la vigencia de este contrato y dentro de los
dos (2) años siguientes a su vencimiento, la in formación de propiedad del Departamento,
que haya tenido o tenga conocimiento con ocasión de la ejecución de este contrato.
18. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor y las demás que
se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la
Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto del contrato.
2.5.2 Obligaciones del Departamento
1. Ejercer la supervisión del contrato.
2. Entregar al Contratista la información y documentación que requiera, para el adecuado
desarrollo y cumplimiento del contrato.
3. Impartir al contratista directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades
propias del objeto contractual.
4. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el
cumplimiento del mismo.
5. Realizar el pago al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la cláusula
relativa al valor y forma de pago.
6. Todas las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.
2.6 Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución del contrato será hasta, el 31 de diciembre de 2023 contado a partir del
cumplimiento de requisitos de ejecución.
2.7 Lugar de ejecución
La ejecución del contrato tendrá lugar en los diferentes Municipios del Departamento de Nariño,
según la necesidad que surja en el transcurso de la ejecución del contrato , mediante
cronograma establecido por la supervisión del mismo.
2.8 Supervisión y Control
El Departamento de Nariño realizará la supervisión al contrato que se llegue a celebrar como
resultado del proceso, a través de l Profesional Universitario, Código 219 Grado 4 , adscrito a
la Subsecretar ía de Rentas del Departamento , cuya función es “Realizar operativos de control
sujetos al impuesto de consumo y/o participación” o quien haga sus veces, quien vigilará y
supervisará la ejecución d el mismo, conforme a las disposiciones del ordinal 1º del artículo 4º, y
ordinal 11 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y de los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011.
El Supervisor adelantará, entre otras, las siguientes actividades:
a. Colaborar con e l Contratista para la correcta ejecución del contrato.
b. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.
c. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime
conveniente sobre el desarr ollo del contrato.
d. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas
e. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el Contratista.
f. Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse al Contratista.
g. Levantar y firmar las actas respectivas.
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h. Informar oportunamente al Departamento, sobre el desarrollo del contrato y sobre cualquier
incumplimiento en que pueda incurrir el Contratista.
i. Informar y remitir al Departamento Administrativo de Contr atación el acta de inicio del
contrato (cuando se requiera) al día siguiente hábil a la fecha de su expedición, para la
respectiva publicación en la plataforma SECOP II
j. Informar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista p ara la
suscripción, las actas de suspensión, reinicio y cesión del contrato si a ello hubiera lugar,
para que el Departamento Administrativo de Contratación, proceda a la respectiva
verificación, registro y publicación efectiva en la plataforma SECOP II
k. Solicitar y remitir con una antelación de cinco (5) días hábiles, a la fecha prevista para la
suscripción, la solicitud de adición, modificación o terminación anticipada del contrato
siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados, al Departamen to
Administrativo de Contratación para la respectiva verificación, registro y publicación efectiva
en la plataforma SECOP II
l. Publicar a través de la plataforma SECOP II todos los informes de supervisión emitidos
durante la ejecución del contrato y los res pectivos certificados de cumplimiento parcial y final
dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición.
m. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.
n. Verificar mensualmente y como requisito para cada pago, que el Contrat ista se encuentre al
día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión y salud y
pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente.
o. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.
En ning ún caso el Supervisor podrá exonerar al Contratista del cumplimiento o responsabilidad
derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente. Se destaca que los servidores
públicos o particulares que desempeñen funciones públicas y se les designe labore s y
obligaciones de supervisión están sometidos al Código Disciplinario Único, de conformidad con
lo establecido en esa codificación y en la Ley 1474 de 2011.
2.9 Acto Administrativo Justificación .
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, el
contrato que se llegue a realizar como producto del presente Estudio Previo, no requiere de acto
administrativo que justifique la contratación directa.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACIÓN Y
FUNDAMENTOS JURÍDICOS
3.1 Modalidad
Contratación Directa.
3.2 Tipo de Contrato:
Contrato de Servicios de Apoyo a la Gestión
3.3 Justificación:
Se contratará directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia requerida; entendiendo como tales los
servicios de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se deriven del cumplimiento
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de las funciones de la Entidad, así como los relacionados con actividades operat ivas, logísticas
o asistenciales.
En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta que el servicio que se contrata se enmarca dentro
de los parámetros señalados, se justifica entonces la Contratación Directa.
3.4 Fundamentos Jurídicos:
El contrato por celebrar corresponde a un contrato de Prestación de Servicios conforme lo
establecido en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el numeral 4°, literal h), del artículo 2° de la
Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015.
4. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN
DEL MISMO
4.1 Estudio del Sector :
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, que
dispone que las entidades estatales en la etapa de planeación deben re alizar un análisis, para
conocer el sector relativo al objeto que se pretende contratar y siguiendo las instrucciones dadas
por la Agencia Nacional – Colombia Compra Eficiente, en la Guía para la Elaboración de Estudios
del Sector, tenemos que en materia d e Contratación Directa, el Análisis del Sector se establece
desde los aspectos: legales, organizacionales, comerciales, técnicos y de análisis del riesgo,
dejándose claro que no será necesario que el Departamento haga un estudio de la oferta y la
demanda.
4.1.1 Perspectiva Legal
El numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, dispone que: “Son Contratos de Prestación
de Servicios los que celebren las entidades para desarrollar actividades relacionadas con la
administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o
requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación
laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”.
De igual manera y al teno r de lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998,
modificatorio del artículo 3º del Decreto 1737 de 1998, emanados del Gobierno Nacional, los
contratos de prestación de servicios con personales naturales o jurídicas, solo se podrán celebrar
cuando:
a) Cuando no existe personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se
contratarán.
b) Cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implique la
contratación del servicio.
c) Cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente.
Por su parte la Ley 1150 de 2007 en el numeral 4, literal h) del art ículo 2º establece que la
modalidad de selección de contratación directa, procederá para la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan
encomendarse a determinadas personas natur ales.
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PROCESO ASOCIADO:
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El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9, dispone que, para la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión la Entidad Estatal podrá contratar directamente con la
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejec utar el objeto del contrato y que haya
demostrado la idoneidad o experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin
que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.
De conformidad con lo anterior, las entidades estatales podrán suscribir contratos de prestación
de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de acuerdo con la determinación del perfil
del personal requerido para satisfacer la necesidad y al cumplimiento de condiciones
académicas, profesionales y/o de experiencia desarrollada en virtud de la ejecución de contratos
anteriores.
En este sentido el Departamento realiza la identificación de la idoneidad y experiencia requerida,
la cual debe ser proporcional con el objeto y las necesidades planteadas, en el presente Estudio
Previo que justifica la mencionada contratación.
4.1.2 Perspectiva Económica y Comercial
En el mercado laboral los servicios relacionados con actividades profesionales, científicas y
técnicas se caracterizan porque son presta dos por personas naturales o jurídicas con el
apropiado conocimiento y la suficiente experiencia, conforme a las necesidades requeridas por
las Entidades. Ello exige la acreditación por parte de la persona que ofrece sus servicios, del
perfil que para el e fecto determine la entidad contratante y que dé cuenta de la experiencia
definida en función de los requerimientos que pretende atender la entidad interesada en contratar
tales servicios.
Por tratarse de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, la dinámica de
producción recae en la capacidad de los contratistas de cumplir con el objeto establecido, y de
atender los requerimientos de las áreas de las cuales dependen.
El servicio se presta de manera personal, sujeto a las condi ciones de la tipología contractual,
esto es contrato de prestación de servicios, y se verifica con la entrega de los productos
establecidos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones especiales acordadas entre la
Entidad y el contratista.
4.1.3 Aspectos Técnicos
En atención a la necesidad definida, se requiere la contratación con persona que cuente con la
formación y experiencia indicada en el presente documento.
En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de
índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad; por lo tanto, la determinación del perfil
del posible contratista está relacionada con la idoneidad de éste, la cual es avalada por la
dependencia que genera la necesidad de contratación.
4.2 Idoneidad:
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del
contrato, El Departamento requiere entonces que la persona a contratar cumpla con el siguiente
perfil:
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DE NARIÑO
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Y DE
CONVENIENCIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O
APOYO A LA GESTIÓN
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PROCESO ASOCIADO:
GESTION DE CONTRATACIÓN DEPENDENCIA ASOCIADA:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
CONTRATACIÓN DAC
FORMACIÓN:
NIVEL EDUCATIVO PERFIL
Bachiller
Bachiller y/o técnico .
EXPERIENCIA:
TIPO TIEMPO
Experiencia laboral seis (6) meses
El anterior perfil se ajusta a la necesidad de la dependencia y/o al proyecto de inversión al cual
se encuentra relacionado; y en todo caso será verificado y certificado por quien suscribe el
presente estudio previo.
4.3 Tipo de Remuneración
El tipo de remuneración recomendada para la Prestación de Servicios objeto del proceso de
contratación son los de honorarios.
4.4 Justificación del Valor del Contra to
Para fijar los honorarios del Contratista se tuvo en cuenta la idoneidad del futuro contratista,
además realizar un análisis de la contratación histórica del Departamento en vigencias
anteriores, así:
Histórico de contratos de prestación de servicios
suscritos por el Departamento de Nariño y relacionados con el presente objeto
Contrato No. Objeto Valor Honorarios
Mensuales
GN0336 -2021
MODIFICATORIO
1 EL CONTRATISTA se obliga con el
Departamento a prestar sus Servicios de Apoyo
logístico permanente en los operativos de control
capacitaciones campañas comunicativas, análisis
de información que se realizan en el
Departamento de Nariño por parte de la
subsecretaria de Rentas para contrarrestar el
Contrabando la Adulteración de productos sujet os
al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de
combustibles. Lo anterior de conformidad con los
documentos del proceso que hacen parte integral
del contrato $1.908.000
GN1949 -2020 EL CONTRATISTA se obliga con el
Departamento a prestar sus Servicios de Apoyo
logístico permanente en los operativos de control
capacitaciones campañas comunicativas, análisis
de información que se realizan en el
Departamento de Nariño por parte de la
subs ecretaria de Rentas para contrarrestar el
Contrabando la Adulteración de productos sujetos
al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de $1.908.000
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CONVENIENCIA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES Y/O
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
CONTRATACIÓN DAC
combustibles.
GN0151 -2019 Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
para apoyo logístico permanente en los
operativos de control capacitaciones campañas
comunicativas análisis de información que se
realizan en el departamento de Nariño por parte
de la subsecretaria de rentas pa ra contrarrestar el
contrabando la adulteración de productos sujetos
al impuesto al consumo y el ingreso ilegal de
combustibles. lo anterior de conformidad con los
documentos del proceso que hacen parte integral
del contrato. $1.908.000
de Recu rsos
El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación se encuentra
amparado en el siguiente CDP
Número Fecha Valor Fuente de
Recursos Cuenta
2023 040013 03/04/2023 $18.180.000 Propios 2.3.2.02.02.008 -45-4599 -1000 -
4599031 -2022003520202 -
83990 -16-1.2.1.0.00
2023040001
(Adici ón CDP) 12/04/2023 $6.300.000 Propios 2.3.2.02.02.008 -45-
4599 -1000 -4599031 -
2022003520202 -
83990 -16-1.2.1.0.00
4.7 Forma de Pago
El valor del contrato será desembolsado de la siguiente manera:
4.5 Valor estimado del Contrato:
Tomando como referencia el análisis histórico de los procesos de contratación directa con
objetos similares adelantados por del Departamento de Nariño en vigencias fiscales anteriores
y el presupuesto asignado, se determina lo siguiente:
Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato corresponde hasta la suma
de VEINTITRES MILLONES DOSCIENTOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS
($23.200.667) MDA/CTE . De los cuales SEIS MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS
($6.300.000) MDA/CTE , se pagarán por concepto de viáticos y/o
desplazamiento . Las retenciones, impuestos y descuentos las que haya lugar por la
suscripción y ejecución del presente contrato estarán a cargo del contratista
“El valor final del contrato corresponderá a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de
terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional
de los servicios efectivamente prestados” :
4.5.1 Gastos Viaticos y/o Desplazamiento : SEIS MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS
($6.300.000) MDA/CTE .
4.6 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y/o Certificado de Disponibilidad
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a. Un pago inicial por la suma de SETECIENTOS CUARENTA MIL
SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ 740.667) MDA/CTE correspondiente al mes de
abril de 2023.
b. Ocho (8) pagos iguales por valor de DOS MILLONES VEINTE MIL PESOS ($2.020.000)
MDA/CTE, cada uno.
Para los periodos que no correspondan a mensualidades completas, se cancelará la suma
proporcional al valor mensual pactado por los días de servicio efectivamente prestados y
contados a partir del inicio de ejecución. Para el pago del contrato, los meses deben entenderse
de treinta (30) días calendario.
Parágrafo 1º. Los pagos se realizarán previa presentación de informe de ejecución y certificación
de cumplimiento expedida por el Supervisor(a) del contrato.
Parágrafo 2º. El Contratista acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos
por el Gobierno, con los respectivos comprobantes de pago original.
Parágrafo 3º . En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios
efectivamente prestados y liquidados en forma proporcional.
Parágrafo 4º. El Departamento no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras
este no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del contrato que se celebra.
Parágrafo 5º. El Contratista deberá aportar los documentos requeridos por el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública SECOP II y las demás directrices impartidas por la
Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento de Nariño.
PAGO GASTOS DE VIA TICOS Y/O DESPLAZAMIENTO
El Departamento reconocerá y pagará el valor correspondiente a gastos de viaticos
y/o desplazamiento , conforme a los efectivamente causados, acreditados y avalados, en pagos
que podrán coincidir o no con el pago de los honorarios, en los montos o valores que certifique
por escrito el supervisor del contrato, con sus respectivos soportes, según demande la necesidad
estricta de los servicios. El reconocimiento y pago a que haya lugar se realizará con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2023040001 de 12/04/2023, en ningún caso el
supervisor del contrato podrá autorizar tales gastos cuando no se cuenta con los recursos
suficientes en la disponibilidad presupuestal. No se reconocerá al contratista los gastos por
este concepto, que no cuenten con el aval o aprobación del supervisor del contrato. La
Subsecretaría de Presupuesto del Departamento verificará lo de su competencia conforme
las anteriores previsiones.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
Teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la de Contratación Directa, de conformidad
con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, no se utilizan
criterios de selección, toda vez que se contrata a la persona natural o jurídica que está en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, en atención a su idoneidad y experiencia, se
requiere entonces que el expediente contractual que se publicará en la Plataforma SECOP II,
contenga los siguientes documentos:
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CONTRATACIÓN DAC
Ítem Detalle
1 Banco de Proyectos ✓
2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal o Certificado de
Disponibilidad de Recursos ✓
3 Estudios Previos y Análisis del Sector ✓
4 Propuesta o cotización ✓
5 NIT-RUT (Persona natural o jurídica y representante legal según sea el
caso) ✓
6 Hoja de vida de función pública debidamente actualizada para personas
naturales o personas jurídicas, junto con los soportes respectivos,
conforme al perfil y condiciones requeridas en el Estudio Previo
(Diplomas, certificaciones etc.) aprobada por la Subsecretari a de Talento
Humano ✓
7 Copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del
representante legal si es persona jurídica ✓
8 Copia de la libreta militar o certificación de definición de situación militar
(Ley 780 de 2016)
9 Antecedentes Fiscales persona natural y/o persona jurídica ✓
10 Antecedentes Disciplinarios persona natural y/o persona jurídica ✓
11 Antecedentes Judiciales ✓
12 Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas (Ley 801 de 2016) ✓
13 Certificado de registro de inhabilidades por delitos sexuales contra
menores de edad (Cuando aplique el objeto del contrato con actividades
relacionadas) N/A
14 Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM ✓
15 Certificado de idoneidad expedido por el Secretario , Asesor, Jefe o
Director de la dependencia que requiere la contratación, con el
respectivo soporte de pago de estampillas y la anotación de anulación ✓
16 Certificado de inexistencia expedido por la Subsecretaria de Talento
Humano ✓
17 Tarjeta profesional vigente y certificado de antecedentes profesionales N/A
18 Certificado de cuenta bancaria ✓
19 Anexo Contractual ✓
20 Registro Presupuestal ✓
21 Garantía única de cumplimiento N/A
22 Certificado de afiliación a Salud ✓
23 Certificado de afiliación a Pensión ✓
24 Certificado de afiliación a Riesgos Profesionales ✓
25 Certificado de paz y salvo de parafiscales ✓
26 Certificado médico salud ocupacional (Decreto 1072 de 2015) ✓
27 Oficio de autorización de descuento de estampillas o recibo de pago
conforme a las directrices emitidas por la Secretaria de Hacienda ✓
Además de los anteriores documentos, y los demás que exija el Departamento, el contratista no
deberá hallarse incurso e n las inhabilidades o incompatibilidades de que tratan los artículos 127
de la Constitución Política, 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, y Ley 617 de 2000 lo cual será
declarado bajo juramento, que se entenderá prestado con la firma de la propuesta o del cont rato,
según sea el caso.
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6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1
del Decreto 1082 de 2015, se identifican los riesgos asociados al proceso de contratación. Para
efectos de realizar el análisis del riesgo, se invita a consultar el Manual para la Identificación y
Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación (versión M -ICR-01), adoptado por
Colombia Compra Eficiente.
Matriz del Riesgo
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descri
pción Consec
uencia
de la
ocurre
ncia
del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A quién se asigna?
Tratami
ento/
Control
a ser
implem
entado
Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del Contrato?
Responsable por implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
Fecha estimada en que se completa el
tratamiento Monito
reo y
Revisi
ón Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitorio?
Periodicidad
1
General
Externo
Ejecución
Social o Político Paros,
huelgas
,
ataques
terrorist
as,
alteraci
ones
del
orden
público,
que se
present
en en el
lugar
de
ejecuci
ón del
contrato
o en las
vías de
acceso
al
mismo. Que el
contrati
sta no
pueda
cumplir
con las
obligaci
ones
del
contrato
. 1 2 3
Riesgo bajo
Departamento El
contrati
sta
deberá
informar
oportun
amente
de la
ocurren
cia del
evento.
A su
vez el
Departa
mento
solicitar
á la
colabor
ación
de las
autorida
des de
policía
militare
s y
adminis
trativas
compet
entes
para
conjurar
o
mitigar
los
efectos
de los
fenóme
nos
sociales
que se 1 1 2
Riesgo Bajo
S
i
El Departamento
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución
Termin ación del contrato
Con Supervisión permanente. Noticias y en los Consejos de Seguridad.
Permanente
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Matriz del Riesgo
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descri
pción Consec
uencia
de la
ocurre
ncia
del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A quién se asigna?
Tratami
ento/
Control
a ser
implem
entado
Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del Contrato?
Responsable por implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
Fecha estimada en que se completa el
tratamiento Monito
reo y
Revisi
ón Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitorio?
Periodicidad
present
en.
2
General
Externo
Ejecución
Operacional Cuando
se deba
extende
r el
plazo
del
contrato
por
causas
ajenas
a la
volunta
d del
Departa
mento. Que el
Departa
mento
no
pueda
cumplir
con sus
objetivo
s. 1 1 2
Riesgo Bajo
Contratista El
contrati
sta
deberá
informar
oportun
amente
cualqui
er
inconve
niente
en la
ejecució
n del
contrato
. 1 1 2
Riesgo Bajo
N
o
Supervisor -Contratista
Suscripción d el contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución
Termin ación del contrato
Con supervisión permanente
Permanente
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#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descri
pción Consec
uencia
de la
ocurre
ncia
del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A quién se asigna?
Tratami
ento/
Control
a ser
implem
entado
Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del Contrato?
Responsable por implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
Fecha estimada en que se completa el
tratamiento Monito
reo y
Revisi
ón Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitorio?
Periodicidad
3
General
Externos
Ejecución
Operacional Cuando
se deba
extende
r el
plazo
del
contrato
por
causas
ajenas
a la
volunta
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Contrati
sta. Que el
Contrati
sta no
pueda
cumplir
con la
ejecució
n del
contrato 1 1 2
Riesgo Bajo
Departamento El
Departa
mento
deberá
informar
oportun
amente
cualqui
er
inconve
niente
en la
ejecució
n del
contrato
. 1 1 2
Riesgo Bajo
N
o
Supervisor
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución
Termin ación del contrato
Con supervisión permanente
Permanente
4
General
Externa
Ejecución
Operacional Cuando
durante
la
ejecuci
ón del
contrato
, el
contrati
sta
afronte
situacio
nes
catalog
adas
como
casos
fortuitos
o fuerza
mayor,
que le
impidan
el
cumpli
miento
del Retraso
en la
ejecució
n del
contrato
y por
ende
incumpli
miento
del
Departa
mento
en su s
fines,
metas y
objetivo
s. 2 1 3
Riesgo Bajo
Contratista Socializ
ar los
eventos
con el
contrati
sta a fin
de
estable
cer si
se
pueden
subsan
ar o si
por el
contrari
o son
insubsa
nables. 1 1 2
Riesgo Bajo
S
i
Supervisor
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de
ejecución
Termin ación del contrato
Comunicación permanente con el contratista
Cuando se presente el evento
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Matriz del Riesgo
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descri
pción Consec
uencia
de la
ocurre
ncia
del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A quién se asigna?
Tratami
ento/
Control
a ser
implem
entado
Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del Contrato?
Responsable por implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
Fecha estimada en que se completa el
tratamiento Monito
reo y
Revisi
ón Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitorio?
Periodicidad
contrato
.
5
Especifico
Externo
Ejecución
Operacional Que
durante
la
ejecuci
ón del
contrato
el
contrati
sta sea
objeto
de
acciden
te o
enferm
edad
que le
impida
el
cumpli
miento
del
contrato
. Retraso
en la
ejecució
n del
contrato
y por
ende
incumpli
miento
del
Departa
mento
en sus
fines,
metas y
objetivo
s 1 1 2
Riesgo Bajo
Contratista Este se
mitiga
requirié
ndole al
contrati
sta el
pago de
salud y
pensión
a partir
de la
fecha
de
suscripc
ión del
contrato
. 1 1 2
Riesgo Bajo
S
i
Contratista
Supervisor
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución
Termin ación del contrato
Con los informes de actividades presentados por el contratista
Mensual
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CONTRATACIÓN DAC
Asignación numérica
Matriz de Riesgos
Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo
General Interno Planeación Económicos Raro 1 Raro 1 Riesgo Bajo 2, 3 ,4
Especific
o Externo Selección Sociales o
Políticos Improbabl
e 2 Improbable 2 Riesgo Medio 5
Contratació
n Operacionales Posible 3 Posible 3 Riesgo Alto 6 y 7
Ejecución Financieros Probable 4 Probable 4 Riesgo
Extremo 8, 9 y 10
Regulatorios Casi cierto 5 Casi cierto 5
De la
Naturaleza
Ambientales
Tecnológicos
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en
concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Departamento se abstiene de exigir
garantías en consideración a:
a. Que se trata de un contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión Matriz del Riesgo
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
#
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descri
pción Consec
uencia
de la
ocurre
ncia
del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A quién se asigna?
Tratami
ento/
Control
a ser
implem
entado
Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del Contrato?
Responsable por implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el
tratamiento
Fecha estimada en que se completa el
tratamiento Monito
reo y
Revisi
ón Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitorio?
Periodicidad
6
General
Interna
Ejecución
Operacional Daños
o hurtos
en el
lugar de
ejecuci
ón del
contrato
a
bienes
del
contrati
sta Malesta
r del
contrati
sta;
pérdida
de
informa
ción y
retraso
en la
ejecució
n del
contrato
. 1 1 2
Riesgo Bajo
Contratista El
Departa
mento
cuenta
en sus
depend
encias
con
cámara
s de
segurid
ad que
de una
u otra
forma
monitor
ea sus
activida
des. 1 1 2
Riego Bajo
N
o
Supervisor
Suscripción del contrato o cumplimiento de requisitos de ejecución
Termin ación del contrato
Haciendo inspecciones a las cámaras de seguridad
Cuando ocurra el evento
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PROCESO ASOCIADO:
GESTION DE CONTRATACIÓN DEPENDENCIA ASOCIADA:
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CONTRATACIÓN DAC
b. Que existen mecanismos idóneos para hacer el control del Contratista como es una
Supervisión realizada m es a mes.
c. La posibilidad de aplicar multas como medio de encausar al Contratista.
d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no tendrá anticipos ni pagos
anticipados, esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por el Departamento al
cumplirse satisfactoriamente el objeto del contrato
8. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
La presente contratación se encuentra incluida y registrada en el Plan Anual de Adquisiciones
del Departamento de Nariño en la vigencia 2023.
9. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el
artículo 25, numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificada por el artículo 87 de
la Ley 1474 de 2011, en conc ordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015,
para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.
San Juan de Pasto, abril de 2023 .
VIVIANA MILENA SOLARTE SOLARTE
Secretaria de Hacienda
Gobernación de Nariño
Proyectó : Carlos Arturo Cauja Bravo Vo.Bo: Diana Alexandra Zambrano Zambrano
Abogado Subsecretaría de Rentas Subsecretar ia de Renta s
|
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LICITACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
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INTRODUCCIÓN
[Los aspectos incluidos en corchetes y resaltados en gris deben ser diligenciados por la entidad]
[Cuando la entidad estatal adelante sus procesos por el SECOP II, debe adaptar el contenido de los
documentos tipo a esta plataforma transaccional, o al sistema que haga sus veces]
SANTA ROSA DE OSOS ], en adelante la “entidad”, pone a disposición de los interesados el pliego
de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar e l contrato de obra pública
para[,MEJORAMIENTO DE VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE
OSOS, MEDIANTE LA PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RIGIDO DE LA
AVENIDA CRESPO, CALDAS Y MIRADOR BERRIO en adelante el “contrato”.
Los documentos del proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector,
así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública –SECOP –.
La selección del contratista se realizará a tr avés del proceso de contratación No. [LP-SI-001-2023 ]
La entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el pliego de condiciones y en
la normativa aplicable.
El uso de los Documentos Tipo no exime a la entidad estatal de la obligaci ón que le asiste de aplicar
la normativa y la jurisprudencia aplicable al proceso de contratación, así como de dar cumplimiento
a lo ordenado por sentencia judicial.
Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proce so de
contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que
consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en
los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1
del Decreto 1082 de 2015.
Los Documentos Tipo aplica a los procesos de licitación de obra pública de infraestructura de
transporte (versión 3), que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1 – Experien cia. En
consecuencia, las actividades de infraestructura de transporte no contempladas en la Matriz 1 –
Experiencia no tienen que aplicar los documentos tipo; sin perjuicio de lo previsto en el artículo
2.2.1.2.6.1.5. del Decreto 1082 de 2015.
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TABLA DE C ONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ ................................ 1
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ................................ ................................ ....................... 5
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ................................ .................. 5
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO ................................ ................................ ................................ .. 6
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ................................ ...................... 6
1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ............... 7
1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN ................................ ...... 7
1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ............................. 7
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ................................ ................................ ................................ . 8
1.8. IDIOMA ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 10
1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ................................ ................................ . 10
1.10. GLOSARIO ................................ ................................ ................................ ................................ . 10
1.11. INFORMACIÓN INEXACTA ................................ ................................ ................................ ..... 10
1.12. INFORMACIÓN RESERVADA ................................ ................................ ................................ 11
1.13. MONEDA ................................ ................................ ................................ ................................ .... 11
1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN CONSTITUCIONAL O LEGAL .......................... 12
1.15. CAUSALES DE RECHAZO ................................ ................................ ................................ ...... 12
1.16. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN ................. 14
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................... 14
1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA ................................ ................................ ................................ . 15
1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA ................................ ................................ ................................ 15
1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS
SENSIBLES ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 16
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESEN TACIÓN DE LA OFERTA ................................ ......... 17
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................ ................................ ......... 17
2.2. APODERADO ................................ ................................ ................................ ................................ . 17
2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................ ............................ 18
2.3.1. SOBRE No. 1 ................................ ................................ ................................ ......................... 18
2.3.2. SOBRE No. 2 ................................ ................................ ................................ ......................... 19
2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS ................................ .......................... 19
2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA 19
2.6. AUDIE NCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN ................................ ................................ ........... 20
2.7. PROPUESTAS PARCIALES ................................ ................................ ................................ ........ 20
2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ................................ ................................ ................................ 20
2.9. LIMITACIÓN A MIPYME ................................ ................................ ................................ ............... 20
2.10. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS ........ 20
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITAN TES Y SU VERIFICACIÓ N ................................ ........... 22
3.1. GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ........................ 22
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA ................................ ................................ ................................ ................ 22
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ................................ ................................ ........... 23
3.3.1. PERSONAS NATURALES ................................ ................................ ................................ ... 23
3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS ................................ ................................ ................................ ...... 23
3.3.3. PROPONENTES PLURALES ................................ ................................ .............................. 25
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3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ............. 26
3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS ................................ ................................ ................................ ...... 26
3.4.2. PERSONAS NATURALES ................................ ................................ ................................ ... 27
3.4.3. PROPONENTES PLURALES ................................ ................................ .............................. 27
3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ............................ 27
3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................ ................................ ................................ ........... 27
3.5. EXPERIENCIA ................................ ................................ ................................ ............................... 27
3.5.1. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA SEGÚN LA
MATRIZ 1 – EXPERIENCIA ................................ ................................ ................................ ................. 28
3.5.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR
LA EXPERIENCIA EXIGIDA ................................ ................................ ................................ ................ 28
3.5.3. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ....... 29
3.5.4. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES,
OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS” ................................ ................................ ... 31
3.5.5. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ................................ ................... 31
3.5.6. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
REQUERIDA ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 32
3.5.7. PARA SUBCONTRATOS ................................ ................................ ................................ ..... 33
3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ............. 34
3.6. CAPACIDAD FINANCIERA ................................ ................................ ................................ .......... 34
3.7. CAPITAL DE TRABAJO ................................ ................................ ................................ ................ 35
3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ................................ ................................ .............................. 36
3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL ....................... 36
3.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA ................................ ................................ ...................... 36
3.9.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA ................................ ................................ ................................ ................ 37
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL ................................ ................................ ................................ .......... 37
3.10.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
(CRPC) 38
3.10.2. CÁLCULO DE LA CA PACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP) .................... 38
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUAC IÓN, ASIGNACIÓN DE P UNTAJE Y CRITERIOS D E
DESEMPATE 43
4.1. OFERTA ECONÓMICA ................................ ................................ ................................ ................ 43
4.1.1. AIU ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 44
4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS ................................ ................................ ...................... 45
4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO ................................ ................................ ................... 45
4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 45
4.2. FACTOR DE CALIDAD ................................ ................................ ................................ ................. 49
4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS .......... ¡Error!
Marcador no definido.
4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE
OBRA 49
4.2.3. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD ................................ ................................ . 49
4.2.4. GARANTÍA SUPLEMENTARIA O ADICIONAL ................................ ................................ 50
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4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ................................ ................................ ....................... 51
4.3.1. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL ............... 51
4.3.1.1. ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO
NACIONAL ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 56
4.3.2. INCORPORACIÓN D E COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS
56
4.4. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD ................................ ......................... 57
4.5. TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA “OCCRE” ................................ ....................... 57
4.6. CRITERIOS DE DESEMPATE ................................ ................................ ................................ ..... 58
CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE M ITIGARLOS Y
ASIGNACIÓN DE RIESGO S ................................ ................................ ................................ ............ 65
5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ................................ ................................ ........... 65
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES ................................ ................................ ................. 65
CAPÍTULO VII GARANTÍAS ................................ ................................ ................................ ............ 66
7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................ ................................ ............. 66
7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................ ................................ ................................ ... 68
7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ................................ ................................ ....................... 68
7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA ¡Error! Marcador no definido.
7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..¡Error! Marcador
no definido.
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO ................................ ....................... 72
8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ............................ 72
8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ................................ ................................ ........................ 73
8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO ................................ ................................ .......................... 73
CAPÍTULO IX LISTADO DE ANEXOS, F ORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS ................ 73
9.1. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 73
9.2. FORMATOS ................................ ................................ ................................ ................................ ... 73
9.3. MATRICES ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 74
9.4. FORMULARIOS ................................ ................................ ................................ ............................. 74
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DOCUMENTOS T IPO – LICITACIÓN DE OBRA P ÚBLICA DE INFRAESTRU CTURA DE TRANSPORTE
(VERSIÓN 3)
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBI CACIÓN
El objeto, presupuesto oficial estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente proceso
de contratación se identifican en la siguiente tabla:
Objeto del
proyecto Plazo
del
contrat
o Valor
presupuesto
oficial
(pesos
incluido IVA) Lugar(es) de ejecución del contrato
[MEJORA
MIENTO
DE VIAS
URBANAS
DEL
MUNICIPI
O DE
SANTA
ROSA DE
OSOS,
MEDIANT
E LA
PAVIMEN
TACIÓN
EN
CONCRET
O RIGIDO
DE LA
AVENIDA
CRESPO,
CALDAS Y
MIRADOR
BERRIO
] Tres
(03)
meses
conta
dos a
partir
de la
firma
del
acta
de
inicio
del
contra
to y
en
todo
caso
sin
sobre
pasar
el 31
de
diciem
bre de
2023 MIL
CUATROC
IENTOS
NOVENTA
MILLONES
NOVECIE
NTOS
VEINTIDO
S MIL
NOVECIE
NTOS
NOVENTA
Y SI ETE
PESOS
M/L
($1.490.92
2.997 ),
incluido
AU.
[El lugar de ejecución es el municipio de Santa
Rosa de O sos, zona urbana, exactamente en el
sector de Avenida Crespo, Mirador Berrio y
Caldas como lo muestran el siguiente cuadro
de coordenadas y las imágenes de localización
espacial de cada uno de los tramos. ]
TRAMO 1
(AVENIDA
CRESPO) 3
7
0
,
8
7
m
l
IDENTIFIC
A
C
I
Ó
N
D
E
V
Í
A
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X Y
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E
N
I
D
A
C
R
E
S
P
O
)
CLL 25
ENTRE CRA
25 Y CRA 27 K0+0
00.0
0 INI
CI
AL 8
1
7
1
2
5.
3
9 1.226.
462.7
30
K0+3
70.8
7 FI
N
AL 8
4
7
3
3
3.
3
1 1.226.
158.3
67
La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 – Anexo Técnico y el
estudio previo, los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización,
obras a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección.
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO
Los documentos del proceso son los señalados en el capítulo IX, así como todos los señalados en
el artículo 1 de la resolución que adopta los documentos tipo de licitación de obra pública de
infraestructura de transporte.
1.3. COMUNICACIONES Y OBS ERVACIONES AL PROCES O
Los interesados deben enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio electrónico
en la plataforma Secopii .
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Las respuestas se com unicarán a través de la plataforma del SECOP II de acuerdo con el Manual
de Uso y Condiciones de la plataforma.
Cuando el Proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma, la Entidad pondrá
a disposición el siguiente correo :contratación@santarosadeosos.gov.co
1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)
La obra pública objeto del presente proceso de contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo el segm ento [72] con el [cuarto, de ser
posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como se indica en la siguiente tabla:
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE
G-
Terrenos,
edificios,
estructuras
y vías. 72000000 (Servicios de
edificación construcción de
instalaciones y
mantenimiento) 72140000
(Servicio de
construcción
pesada) 72141000 (Servicio de
construcción de autopistas
y carreteras)
G-
Terrenos,
edificios,
estructuras
y vías. 72000000 (Servicios de
edificación construcción de
instalaciones y
mantenimiento) 72140000 (Servicio
de construcción
pesada) 72141700 (Servicios de
alquiler o arrendamiento de
equipo y maquinaria de
construcción).
CÓDIGOS UNSPSC SOLICITADOS: 72141000; 72141700
1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN
La entidad, para respaldar el compromiso derivado del presente proceso de contratación, cuenta con
el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
Número certificado
disponibilidad presupuestal Fecha certificado
disponibilidad presupuestal Valor certificado de
disponibilidad presupuestal
0004 ] [07/06/2023] [$ 1.490.922.997 )
La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
]
1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES
El proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,
esto es, respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos
de soporte o prueba de las co ndiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
En caso de ser necesario, la entidad debe solicitar a los proponentes durante el proceso de
evaluación, y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de
documentos qu e puedan ser subsanables. No obstante, los proponentes no podrán completar,
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adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán
ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las aclaraciones o
documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados y a más tardar hasta el término
de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes,
contados a partir del día hábil siguiente a l a expedición del informe de evaluación.
En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos
referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas y no los haya re querido durante el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de
evaluación, podrá requerir al proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado
del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea nece sario, la Entidad
ajustará el cronograma.
En los procesos adelantados en el SECOP I, las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se
presentarán por cualquier medio: en físico, entre las horas de atención al público; o por correo
electrónico hasta las 11:59 p. m. del día establecido en el cronograma. Los adelantados en el SECOP
II se subsanarán por medio de mensajes, en la forma prevista en la plataforma.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los
necesar ios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos
deben ser aportados por los proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden
ser aclarados o ser objeto de explicación.
En virtud del principio de buen a fe, los proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las
ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y
oportunidad.
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA HORA
Publicación del aviso de convocatoria pública 14 de junio de 2023 4:00p.m
Publicación de estudios previos 14 de junio de 2023 4:00p.m
Fecha de publicación del proyecto de pliego de
condiciones 14 de junio de 2023 4:00p.m
Plazo para presentar observaciones al proyecto
de Pliego de Condiciones Hasta el 29 de junio de
2023 5:00 p.m
Respuesta a las observaciones al proyecto de
Pliego de Condiciones 30 de junio de 2023 3.00 p.m
Fecha prevista de publicación del pliego de
condiciones definitivo 30 de junio de 2023 5:00 p.m
Expedición y publicación acto administrativo de
apertura del proceso de selección 30 de junio de 2023 5:00 p.m
Visita al lugar de la obra 05 de julio de 2023 8:30 a.m
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ACTIVIDAD FECHA HORA
Audiencia de asignación de Riesgos 05 de julio de 2023 10.00 a.m
virtual
Presentación de Observaciones a los Pliegos de
Condiciones definitivos Hasta el 06 de julio de
2023 5:00p.m
Respuesta a las observaciones al Pliego de
Condiciones 10 de julio de 2023 5:00p.m
Plazo máximo para expedir adendas Hasta el 10 de julio de
2023 7.00 p.m
Presentación de Ofertas Hasta el 14 de julio de
2023 8:00 a.m
Apertura de Ofertas 14 de julio de 2023 10:00 A.M
Informe de presentación de ofertas 14 de julio de 2023 11:00 A.M
Publicación del informe de evaluación de las
Ofertas 24 de julio d e 2023 10:00 a.m
Presentación de observaciones al informe de
evaluación y documentos subsanables Hasta el 31 de julio de
2023 5:00 p.m
Respuesta a observaciones al informe de
evaluación 02 de agosto de 2023 5:00 p.m
Simulacro de Audiencia de Adjudicación 02 de agosto de 2023 3:00 p.m
Audiencia de Adjudicación 03 de agosto de 2023 10.00 a.m
Publicación Acto Administrativo de adjudicación
o de Declaratoria de Desierto 04 de agosto de 2023
Firma del Contrato
Nota: El plazo podrá ser superior, teniendo en
cuenta los factores externos y ajenos a las partes
que dificulten o retarden la legalización de este. 09 de agosto de 2023
Entrega de las garantías de ejecución del
contrato Hata el 11 de agosto de
2023
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ACTIVIDAD FECHA HORA
Aprobación de las ga rantías de ejecución del
contrato 14 de agosto de 2023
El cronograma del proceso es el contenido en el Anexo 2 – Cronograma.
[El cronograma del proceso debe ser elaborado por la entidad teniendo en cuenta los términos
legales para cada una de las etapas del proceso e incluirlo en el Anexo 2 – Cronograma]
[La entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta
plataforma]
1.8. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por
terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser allegados en español. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser
presentados en su lengua original junto con la tr aducción oficial al español.
Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se
realizará en los términos del Decreto 38 2 de 1951 y el artículo 33 de la Ley 962 de 2005, o la norma
que la modifique, sustituya o complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el
documento que certifica la aprobación de la prueba por parte del Centro Universitario que cuente
con la facultad de idiomas debidamente acreditadas y reconocidas por el ICFES.
1.9. DOCUM ENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La
Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los
documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de
1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla
ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario púb lico, en cuyo
caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes.
Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la
acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las entidade s deberán aplicar los
parámetros establecidos en las normas que regulen la materia.
1.10. GLOSARIO
Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera,
los términos deben entenderse de acuerdo con la definición conte nida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del
Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013 y el Anexo 3 - Glosario. Los términos no definidos deben
entenderse de conformidad con su significado natural y obvio.
1.11. INFORMACIÓN INEXACTA
La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el
proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades
respectivas.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por
la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada.
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La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin
que el proponente haya demostrado lo contrario, y rechazará la oferta.
No se configura este supuesto cuando a pesar de q ue las personas jurídicas están exentas de los
aportes a seguridad social, en el “Formato 6 - Pago de Seguridad Social” acreditan el pago.
1.12. INFORMACIÓN RESERVAD A
Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el proponente incluye información que conforme a la ley
colombiana tiene el carácter de información reservada, este debe manifestar esta circunstancia con
claridad y precisión en el Formato 1 – Carta de Presentación de la Oferta, identificando el documento
o información que considera goza de reserva, citando expr esamente la disposición legal que lo
ampara. Sin perjuicio de lo anterior y para evaluar las propuestas, la entidad se reserva el derecho
de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o
asesores.
En todo ca so, la entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido identificada por el proponente.
1.13. MONEDA
A. Monedas Extranj eras
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deben presentarse en pesos colombianos.
Cuando un valor se exprese en moneda extranjera debe convertirse a pesos colombianos teniendo
en cuenta lo siguiente:
I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos
de América, los valores se convertirán a Pesos Colombianos, utilizando el valor correspondiente
al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha de terminación
del co ntrato. Para esto, el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada
para la conversión de cada contrato en el Formato 3 – Experiencia; la TRM utilizada será la
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
II. Si los va lores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares
de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de
inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato. Para tales efectos,
se puede utilizar la información certificada por el Banco de la República. [Para el cálculo se
recomienda acudir al siguiente link: https://ww w.oanda.com/lang/es/currency/converter/] Hecho
esto, se procederá en la forma señalada en el numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los
Estados Unidos de América, el proponente y la entida d tendrán en cuenta la tasa representativa
del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de
expedición de los estados financieros.
Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deben convertirse inicialmente a
Dólares de los Estados Unidos de América utilizando para ello el valor corre spondiente a la fecha
de expedición de los estados financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y los
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Dólares de los Estados Unidos de América, el proponente podrá utilizar la página web
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ He cho esto se procederá en la forma
señalada en el numeral III.
B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
Cuando los Documentos del proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) se seguirá el siguiente proceso:
I. Los valores convertidos a Pesos Colombianos, aplicando el proceso descrito en el literal
anterior, o cuya moneda de origen sea el peso colombiano, deben convertirse a SMMLV, para
lo cual se emplearán los valores históricos d e SMMLV señalados por el Banco de la República
(http://www.banrep.gov.co/es/mercado -laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha de
terminación del contrato.
II. II. Los valores convertidos a SMMLV, se deben ajustar a la unidad más próxima de la
siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero punto cinco (0.5) y hacia
abajo para valores menores a cero punto cinco (0.5).
Si el proponente aporta certificaciones en las que no indican el día, sino solamente el mes y el año,
se procederá así:
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes
señalado en la certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes señalado
en la certificación.
1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN CONSTITUCIONAL O LEGAL
No podrán participar en el procedimiento de selección y, por tanto, no serán objeto de evaluación, ni
podrán ser adjudicatarios, quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de
conflicto de interés, que afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de
acuerdo con las causales o circunstancias previstas en la Constitución o la ley.
Tampoco podrán participar quienes hayan realizados los estudios y diseños de la obra cuyo proceso
de contratación se va a contratar.
1.15. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes [Las entidades no podrán incluir causales
de rechazo distintas a las señaladas en la presente sección] :
A. Que el proponente o al guno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación para contratar.
[Cuando en el mismo proceso de contratación se presentan oferentes en la situación descrita
por los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la entidad solo admitirá
la oferta presentada primero en el tiempo]
B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural presente o
haga parte en más de u na propuesta para el presente proceso de contratación.
[Reemplazar el texto anterior por el siguiente, cuando el proceso es estructurado por lotes o
grupos: Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural
presente o haga p arte en más de una propuesta para el mismo lote o grupo del presente proceso
de contratación]
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C. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín
de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de l a República.
D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en
la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
E. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un
requisito habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos
en la sección 1.6.
F. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el proponente, por
primera vez o cuando han cesado l os efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la
fecha prevista para el cierre del proceso de contratación.
G. Que el proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro Único
de Proponentes (RUP), a más tardar el q uinto día hábil del mes de abril de cada año, o en la
fecha que establezca la ley o el reglamento, si fuera una distinta.
H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad
en los términos de la sección 1.11.
I. Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de
rango constitucional o legal o en la causal prevista en el numeral 1.14 del pliego de condiciones.
J. [Incluir esta causal cuando las ofertas se presente en el SECOP I] Que la propuesta económica
no se aporte firmada.
K. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
L. Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del
contrato.
M. Que el valor total de la oferta o aquel revisado en la audiencia efectiva de adjudicación exceda
el presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.3 del pliego de condiciones.
O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las
especificaciones, el detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1 –
Formulario de Presupuesto Oficial, de acuerdo con lo exigi do por la entidad.
P. [Incluir solo cuando la forma de pago sea por precios unitarios] No ofrecer el valor de un precio
unitario u ofrecerlo en cero (0) pesos.
Q. [Incluir solo cuando la forma de pago sea por precios unitarios ] Superar el valor unitario de
alguno o algunos de los siguientes ítems ofrecidos con respecto al valor establecido para cada
ítem del presupuesto oficial: [La entidad debe incluir esta causal cuando la forma de pago sea
por precios unitarios y cuando consi dere necesario establecer ítems del presupuesto oficial cuyo
valor no pueda ser excedido por el proponente. Cuando decida incluirla, identificará en este
espacio los ítems frente a los cuales aplicará la causal de rechazo ].
Para la aplicación de esta caus al la entidad debe tener en cuenta que el valor unitario
establecido en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial incluye el valor de AIU]
R. [Esta causal aplica de acuerdo con la configuración de la oferta económica por parte de la
entidad ] No dis criminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo
establece el Pliego de Condiciones y el Formulario 1 – Formulario de presupuesto oficial. [Se
entiende que el proponente discrimina en la oferta económica el porcentaje de AIU cuando
señala el porcentaje (%) correspondiente a la Administración, los Imprevistos y la Utilidad. En
ningún caso la entidad rechazará la oferta por no presentar el desglose del AIU]
S. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por l a Entidad en
el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial .
T. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
U. Presentar la oferta extemp oráneamente.
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V. No presentar oferta económica. Entregar la información de la propuesta económica en el sobre
que no corresponda.
W. Presentar más de una oferta económica con valores distintos en el Sobre 2. [Cuando el proceso
se estructure por lotes o grupos reemplazar el texto anterior por el siguiente: Presentar más de
una oferta económica con valores distintos para el mismo lote o grupo]
X. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la sección 4.1.3
Y. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el
pliego de condiciones.
Z. No informar todos los contratos que el proponente tenga en ejecución antes del cierre,
necesarios para acreditar su capacidad residual conforme a la sección 3.10.
AA. Ofrecer un plazo superior al señalado por la entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
BB. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los
requisitos mínimos; actividades por ejecutar y s u alcance, forma de pago, obras provisionales,
permisos, licencias y autorizaciones, notas técnicas específicas, y documentos técnicos
adicionales, en condiciones diferentes a las establecidas por la Entidad en el Anexo 1 – Anexo
Técnico.
CC. Las demás previst as en la ley.
1.16. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN
La entidad podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando:
A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
D. Lo contemple la ley.
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Este pliego de condiciones debe interpretarse como un todo y sus disposiciones no deben
entenderse de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se considera
integrada la información incluida en los documentos del proceso que lo acompañan y las adendas
que se expidan.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del pliego de
condiciones:
A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no deben
interpretarse como un grado de prelación entre los mismos.
B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este pliego solo sirven como referencia
y no afectan la interpretación de su contenido.
C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el
contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y
viceversa, cuando el contexto lo requiera.
D. Los plazos en días establecidos en este pliego de condiciones se entienden como hábiles,
salvo que de manera expresa la ley o la entidad indique que se trata de calendario o de
meses. Cuando el vencimiento de un plazo corre sponda a un día no hábil o no laboral para
la entidad este se trasladará al día hábil siguiente.
E. En caso de contradicción entre el contenido establecido en los Documentos Tipo y el incluido
por la entidad, proponentes o contratista en los documentos del p roceso, primará lo señalado
en los Documentos Tipo.
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F. Las entidades estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los documentos
del proceso, las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y
sistemas de ponderaci ón distintos a los señalados en los Documentos Tipo.
G. Las palabras definidas en este pliego de condiciones deben entenderse en dicho sentido.
H. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen,
sustituyan o compleme nten.
I. Los Documentos Tipo son inalterables y no se podrán incluir o modificar los Anexos,
Formatos y Formularios, ni exigir soportes o requisitos adicionales; salvo cuando se permita
en forma expresa, es decir, en los aspectos incluidos en corchetes y resa ltados en gris.
J. Este pliego se interpretará, además, en lo pertinente, de conformidad con las reglas del
código civil definidas en los artículos 1618 a 1624.
1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes que entreguen su oferta antes de la fecha de cierre del pr oceso, podrán retirarla,
siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de la
fecha y hora del cierre. La oferta se devolverá al proponente sin abrir, previa expedición de una
constancia de recibo firmada por l a misma persona que suscribió la oferta o su apoderado.
Si la propuesta es retirada después del cierre del proceso de selección, la entidad puede siniestrar
la garantía de seriedad de la oferta.
Si la oferta se presenta a través de SECOP II, el proponente debe seguir el proceso indicado en la
“Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de cierre del
proceso, la plataforma del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de ofertas. En
este sentido, basta el retiro de la oferta en la plataforma del SECOP II, sin necesidad de enviar una
solicitud a la entidad.
1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA
Con el propósito de que los proponentes realicen todas las evaluaciones y estimaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso, de manera tal que
tengan en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, incluyendo todos los costos
directos e indirectos que implique cumplir el contrato, con todas las obligaciones y asunción de
riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con su estimación y dist ribución, la entidad establecerá
en el cronograma del proceso la fecha y hora para realizar la visita al sitio de la obra.
No es necesario que quien asista sea el representante legal de la persona jurídica o la persona
natural que presentará la oferta, po r lo que se podrá encomendar la asistencia a cualquier persona
que sea ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería
que se relacione con el objeto contractual, por medio de una autorización simple suscrit a por alguno
de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o presentaciones personales ante notario. El requisito
de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del Decreto 2106
de 2019
Cuando la oferta la presente un proponente plural, la visita puede realizarla uno (1) de los futuros
integrantes. En estos casos tampoco es necesario que asista el representante legal de la persona
jurídica o la persona natural miembro del proponente plural, por lo que podrá encomendar la
asistencia a cualquier persona que tenga el título de ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula
profesional en la respectiva rama de la ingeniería que se relacione con el objeto contractual, por
medio de una autorización simple suscrita por alguno d e aquellos, sin necesidad de autenticaciones
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o presentaciones personales ante notario. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el
registro de que trata el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019
De la visita se levantará un acta donde se co nsignarán los nombres de las personas que participan
por la entidad y los proponentes que asisten. Para identificar a los asistentes, la entidad estatal
solicitará la cédula de ciudadanía y la tarjeta profesional, en los casos que se requiera la última, es
decir, cuando se encomienda la asistencia a una persona que no sea el representante legal de la
persona jurídica o cuando no asista la persona natural que presentara la oferta.
[La entidad al momento de establecer la fecha y hora de la visita deberá considerar los siguientes
aspectos]:
I. No es posible modificar la fecha de la visita al sitio de la obra, salvo por razones de fuerza
mayor o caso fortuito. Cuando extraordinariamente se cambie, la decisión se adoptará con
mínimo un día hábil de antelación a la fecha que se va a modificar, y la visita se
reprogramará para una fecha mínimo 7 días hábiles después de la programada
inicialmente.
II. La entidad garantizará las condiciones de seguridad al momento de visitar la zona de
acuerdo con las normas del Siste ma de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -
SST.
III. La visita se realizará en el siguiente lugar y fecha:
Ciudad, Fecha y hora de visita Lugar de encuentro Observaciones y
Recomendaciones
[Santa Rosa de Osos 05 de julio
8.00 a.m [ alcaldia Municipal segundo pis
secretaria de infraestructura ] [La entidad realizará
observaciones y
recomendaciones para el examen
del sitio de obra]
Los costos asociados a la visita los asume cada interesado en el proceso de selección.
1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACION ADA CON DATOS SENSIB LES
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, la información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda causar un daño a
los siguientes der echos de las personas naturales o jurídicas: el derecho a la intimidad, el derecho
de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y
profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal garantizará el de recho a la reserva legal
de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i)
mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración y iii) la población indígena, ne gra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
Por tanto, en la plataforma del SECOP I y II no se publicará para conocimiento de terceros la
información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación
o reinte gración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento afecta el
derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o a ccionistas.
Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como es
el caso de la mujer víctima de violencia intrafa miliar o personas en proceso de reincorporación o
reintegración, o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana,
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diligencie el «Formato 11 - Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para
el otor gamiento del criterio de desempate.
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El proponente debe presentar el Formato 1 – Carta de Presentación de la Oferta el cual debe ir
firmado por la persona natural proponente o por el representante legal del proponente individual o
plural o por el apoderado.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de evitar el ejercicio ilegal de la Ingeniería,
la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar
en el presente proceso, debe acreditar que posee título como ingeniero, para l o cual debe adjuntar
copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida
por el Copnia o Consejo Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en la
respectiva rama de la ingeniería, según cor responda, vigente a la fecha de cierre de este Proceso
de selección. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata el
artículo 18 del Decreto 2106 de 2019.
De acuerdo con en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si e l representante legal o apoderado del
proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural,
no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta debe
ser avalada por un ingeniero, para lo cual debe adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del
certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el Copnia o Consejo Profesional de
Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia, en la respectiva rama de la ingeniería, según
corresponda, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección. El requisito de la tarjeta
profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019.
El aval del ingeniero de que trata el a rtículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato
1 – Carta de presentación de la oferta, cuando el proponente deba presentarlo.
La carta de presentación debe suscribirse. Con la firma de este documento se entiende que el
proponente conoce y acepta las obligaciones del Anexo 4 – Pacto de Transparencia y, por lo tanto,
no será necesaria la entrega de este documento al momento de presentar la oferta.
El proponente debe diligenciar los Formatos. Todos los espacios en blanco deben diligenciarse con
la información solicitada.
2.2. APODERADO
Los proponentes podrán presentar ofertas directamente o suscritas por intermedio de apoderado,
evento en el cual deben anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 del Decreto – Ley 019
de 2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y
suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del presente
proceso y en la suscripción del contrato. No obstante, la simple entrega física o r adicación de la
oferta en la Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder o autorización.
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica, que en todo caso debe
tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y debe estar
facultado para representar al proponente y/o a todos los integrantes del proponente plural, a efectos
de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta pa ra
el proceso de contratación de que trata este pliego; (ii) responder a los requerimientos y aclaraciones
solicitados por la entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya
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lugar dentro del proceso (iv) suscribir el c ontrato en nombre y representación del adjudicatario así
como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
Las personas extranjeras que participen mediante un proponente plural podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bas tará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y
traducción exigidos en el Código de Comercio, incluyendo los señalados en el pliego de condicione s.
El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del
proponente plural.
2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
[Para las entidades que utilicen SECOP II la presentación de la oferta deberá adaptarse a las
condicio nes de la plataforma y no será posible presentar documentos en físico]
.
[Para el caso de SECOP II el proponente deberá diferenciar los requisitos contenidos en cada uno
de los sobres, de acuerdo con el cuestionario diligenciado por la entidad estatal en el SECOP II]
[Para los procesos en SECOP II, los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido
en el cuestionario por la entidad estatal, los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente ]
La entidad solo recibirá una oferta por propon ente, salvo los procesos estructurados por lotes o
grupos, cuando la entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para varios
procesos de contratación con la entidad, el proponente dejará constancia para qué proceso presenta
su ofrecim iento. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la
legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones
y obligaciones contenidas en el mismo.
Adicionalmente si se hace a través d el SECOP II el proponente deberá cumplir con el Manual de
Usos y Condiciones de la plataforma
Cuando el proceso se estructure por lotes o grupos, el proponente debe presentar un Sobre No. 1
para todos los lotes o grupos a los cuales presenta oferta y el So bre No. 2 que contiene la oferta
económica de forma independiente para cada uno de ellos.
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del
documento donde manifieste clara y expresamente la corrección rea lizada.
Los sobres deben contener la siguiente información y, para su entrega, se deberán tener en cuenta
las siguientes indicaciones:
2.3.1. SOBRE NO. 1
Contiene los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se
les asigne puntajes diferentes a la oferta económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes
características:
A. [Para los procesos en SECOP II, el Sobre 1 debe presentarse en el cuestionario destinado
para ello en el Módulo de “Licitación de Obra Pública” y no podrá ser entregado en físico].
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B. SOBRE No. 2
Contiene únicamente la oferta económica del proponente y debe tener las siguientes características:
A. Para los procesos en SECOP II, el Sobre 2 debe presentarse en el cuestionario destinado
para ello en el Módulo de “Licitación de Obra Pública” y no podrá ser entregado en físico].
2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS
[Incluir los párrafos siguientes solo para los procesos de contratación adelantados por SECOP II]
Se entienden recibidas por la entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP II a
la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso, después de este momento el SECOP II no
permiti rá recibir más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.
Vencido el término para presentar ofertas, la entidad estatal debe realizar la apertura del Sobre No.
1 y publicar la lista de oferentes. Luego de la apertura, las propuestas son públicas y cualquier
persona puede consultarlas. La entidad estatal dará a conocer las ofertas presentadas en el proceso
de contratación haciendo clic en la opción “publicar ofertas” para que sean visibles a todos los
proponentes.
Se darán por no presenta das todas las propuestas que no hayan sido entregadas en la plataforma y
en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No se tendrán como recibidas las
ofertas allegadas por medios distintos al SECOP II o que no sean presentadas de c onformidad con
los Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.
Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por
Colombia Compra Eficiente mediante certificado de indisponibilidad, la entidad estatal puede recibir
ofertas en los términos y condiciones establecidos en el “Protocolo para actuar ante una
indisponibilidad del SECOP II” o en el documento que Colombia Compra Eficiente determine para
ello. [Puede consultarlo en el siguiente enlace: https://www.colombiacompr a.gov.co/secop -
ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii].
2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA
En la fecha establecida en el Anexo 2 - Cronograma, la entidad publicará el informe de evaluación
de los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les
asigne puntaje, diferentes a la oferta económica, contenidos en el Sobre 1. El informe permanecerá
publicado en el SECOP y a disposición de los interesados durante cinco (5) días hábiles, término
hasta el cual los proponentes podrán hacer las observaciones que consideren y entregar los
documentos y la información solicitada por la entidad en los términos señalados en la sección 1.6,
salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior, de conformida d con el mismo numeral
citado.
En virtud del principio de transparencia, las entidades motivarán de forma detallada y precisa el
informe de evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan
subsanar -en caso de que no se ha yan subsanado durante la etapa de evaluación -.
Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día antes
de la audiencia efectiva de adjudicación, hasta las 11:59 p.m. de acuerdo con lo señalado en el
Anexo 2 – Cronograma, la entidad debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que el
inicial haya sufrido variaciones.
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2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN
En la fecha establecida en el Anexo 2 – Cronograma, la entidad procederá a la instalación y
desarroll o de la audiencia efectiva de adjudicación, sin perjuicio de la utilización de los medios
virtuales que garanticen la participación y la interacción de los interesados con la entidad contratante.
Al inicio de la audiencia, la entidad otorgará la palabra a los proponentes para presentar las
observaciones al informe final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad
adicional para aportar documentos o elementos que no hayan sido incor porados en el plazo definido
en el numeral 1.6. Lo anterior, sin perjuicio de la potestad de la entidad de realizar las verificaciones
que considere pertinentes para la adecuada selección del contratista.
Resueltas las observaciones frente al informe de e valuación, en caso de que haya lugar a ello, la
entidad procederá a dar apertura al Sobre 2 de los proponentes habilitados y evaluará la oferta
económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de
conformidad con lo establecido en el numeral 4.1. del presente pliego de condiciones.
Posteriormente, se correrá traslado a los proponentes habilitados solo para la revisión del aspecto
económico y se definirá el orden de elegibilidad.
El orden de elegibilidad se estable cerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las
propuestas para cada uno de los criterios establecidos en el “CAPÍTULO IV” y ordenados de mayor
a menor.
La entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación
adecuada.
Establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo, la entidad,
por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer
lugar del orden de elegibilid ad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los documentos del
proceso.
2.7. PROPUESTAS PARCIALES
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas para una parte del
objeto o del alcance del contrato, a menos que se esta blezca esta posibilidad en el pliego de
condiciones.
2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
[Incluir el siguiente texto si el proceso de contratación es por SECOP II]
Las propuestas alternativas en SECOP II se deben presentar como “otros anexos” en su oferta,
donde el p roponente debe hacer la claridad de su intención de presentar una propuesta alternativa.
2.9. LIMITACIÓN A MIPYME N/A
[REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS N/A
[La entidad debe incluir esta sección y aplicar las reglas aquí señaladas cuando estructure el proceso
de contratación por lotes o grupos]
Cuando el proceso de contratación se estructure por lotes o grupos aplican las siguientes reglas,
además de las previstas en otros numerales del presente documento:
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A. [En este literal la enti dad debe señalar si es posible presentar oferta a más de un lote o
grupo. Cuando lo establezca, debe indicar si es posible resultar adjudicatario de más de
uno].
B. El proponente debe presentar un solo Sobre No. 1 para todos los lotes o grupos a los cuales
presenta oferta; y el Sobre No. 2, que contiene la oferta económica, de forma independiente
para cada uno, sin perjuicio de que incluya sus ofertas económicas en un mismo sobre. En
todo caso, se recomienda a los proponentes presentar un sobre 2 por cada lo te.
C. Para acreditar la experiencia el proponente podrá aportar mínimo uno (1) y máximo seis (6)
contratos para cada uno de los lotes, o podrá aportar los mismos para todos o varios de
ellos. En la verificación del número de contratos frente al presupuesto oficial, el valor mínimo
a certificar debe ser con relación al valor del presupuesto oficial del respectivo lote expresado
en SMMLV.
D. La experiencia que debe acreditar el proponente será la establecida de forma independiente
para cada lote o grupo, de acu erdo con las actividades definidas en la Matriz 1 – Experiencia
en el literal A de la sección 3.5. 2.
E. El orden que se seguirá para establecer el orden de elegibilidad de los lotes o grupos que
conforman el proceso de contratación será el señalado por la entidad en el numeral 2.6.
F. [Incluir cuando la entidad no establezca la posibilidad de resultar adjudicatario de más de un
lote o grupo] El proponente seleccionado debe incluirse en los demás ordenes de elegibilidad
en los cuales se encuentre habilitado y de resultar ubicado en el primer orden de elegibilidad
de estos lotes se adjudicará al proponente ubicado en el segundo orden de elegibilidad, y
así sucesivamente. En aquellos eventos en los cuales no existan más proponentes a quienes
adjudicar los lotes o grupos restantes del proceso de contratación se podrá adjudicar a un
mismo proponente más de dos (2) lotes o grupos, siempre y cuando cumpla con los
requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
G. [Incluir cuando la entidad establezca la posibilidad de resultar adjudicatario de más de un
lote o grupo] La entidad verifica en la audiencia efectiva de adjudicación que el proponente
cumple con el capital de trabajo para resultar adjudicatario de un lote o grupo adicional.
H. [Incluir cuando la entidad establezca la posibilidad de resultar adjudicatario de más de un
lote o grupo] El proponente deberá acreditar una capacidad residual mayor o igual a la
capacidad residual del lote al cual presentó oferta o de la sumatoria de los lotes a los cuales
presentó oferta. Si la capacidad residual del proponente no es suficiente para la totalidad de
los lotes a los cuales presentó oferta, la entidad lo habilitará únicamente en los que cumpla
con la capacidad residual requerida, empezando con el lote de mayor valor al cual presentó
oferta, y así en forma descendente.
I. El proponente debe indicar en el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta y en el
Formato 2 – Conformación de proponente plural (Formato 2A – Consorcios) (Formato 2B
Uniones Temporales), el lote o lotes a los cuales presenta oferta.
J. Para definir el método de ponderación de la oferta económica se aplicarán las reglas
definidas en el numeral 4.1.4.
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CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN
[La entidad debe adaptar este capítulo a la plataform a del SECOP II, en los términos definidos en
las Guías de Colombia Compra Eficiente]
La entidad verificará los requisitos habilitantes dentro del término señalado en el cronograma del
presente pliego de condiciones, de acuerdo con los soportes documentale s que acompañan la
propuesta presentada.
Los requisitos habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple con todos
los aspectos se evaluarán como “cumple” . En caso contrario, se evaluará como “no cumple” .
De conformidad con la normativa aplicable, la entidad realizará la verificación de requisitos
habilitantes de los proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas
o con sucursal en Colombia) con base en la información contenida en el RUP y lo s documentos
señalados en los Documentos Tipo.
La entidad no podrá exigir requisitos habilitantes diferentes a los señalados en los Documentos Tipo.
3.1. GENERALIDADES
A. Únicamente se consideran habilitados aquellos proponentes que cumplan todos los
requisitos habilitantes, según lo señalado en el presente pliego de condiciones.
B. En el caso de proponentes plurales, los requisitos habilitantes serán acreditados por
cada uno de los integrantes de la figura asociativa, salvo que se dé a entender algo
distinto y, en todo caso, se realizará de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones.
C. Todos los proponentes deben diligenciar el Formato 3 – Experiencia y los proponentes
extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben diligenciar adicionalmente el
Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los
soportes que ahí se definen.
D. Los proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP),
deben aportar certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la
fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de
vigencia del certificado la fecha originalmente estable cida en el pliego de condiciones
definitivo.
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA
Los interesados podrán participar como proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el pliego de condiciones:
A. Individualmente como: a) personas naturales nacionales o extranjeras, b) personas
jurídicas nacionales o extranjeras.
B. Conjuntamente, como proponentes plurales en cualquiera de las formas de asociación
previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los proponentes deben:
A. Tene r capacidad jurídica para la presentación de la oferta.
B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
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C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad,
conflicto de interés o prohibición para cont ratar previstas en la Constitución y en la Ley.
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por
la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el proponente e
integrantes de un proponente plural con domicilio en Colombia. Tratándose de
proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben declarar que
no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que
no tienen sanciones vigentes en Colombia qu e impliquen inhabilidad para contratar con
el Estado.
La entidad debe consultar los antecedentes judiciales en línea en los registros de las bases de datos,
al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de
2008 y el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía
Nacional, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional
de Seguridad y Convivencia Ciudadana –.
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENT ACIÓN LEGAL
La existencia y representación legal de los proponentes individuales o miembros de los proponentes
Plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:
3.3.1. PERSONAS NATURALES
Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:
A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.
B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente
expedida por la autoridad competente.
C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.
3.3.2. PERS ONAS JURÍDICAS
Deben presentar los siguientes documentos:
A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:
I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio o autoridad competente, en el que se verificará:
a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para
establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación
legal la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el
objeto del presente proceso de contra tación.
c. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su
duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
d. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de
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una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente
respectivo para cada caso.
e. El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.
f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la
República de Colombia (contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente
establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del
Código de Comercio.
II. Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la
que conste si es abierta o cerrada.
III. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
En el caso de las sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la sucursal en
Colombia no e s una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de
constitución de esta última.
Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente
constituida en Colombia, deberá acreditar la existe ncia de la sucursal y la capacidad jurídica de su
representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de
Proponentes y certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de
30 días calendario antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de
Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer
obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social resp ectivo para
contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o
el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad
jurídica para presentar la oferta
B. Persona j urídica extranjera sin sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que
acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, presentados de
conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones, en el que debe
constar, co mo mínimo, los siguientes aspectos:
I. Nombre o razón social completa.
II. Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la
persona jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el
objeto del presente proceso de selección.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer
a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la mis ma o aportando
la autorización o documento correspondiente del órgano social competente
respectivo para cada caso.
V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.
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VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
VII. Acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año
más.
VIII. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
Si no existiera ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la información de exist encia
y representación legal, el proponente o miembro extranjero del proponente plural debe presentar una
declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la
sociedad en la que conste que: i) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el
presente numeral; ii) la información requerida en el presente literal, y iii) la capacidad jurídica para
vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás
personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.
C. C. Entidades estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su
existencia:
Acto de creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo o cert ificado
de existencia y representación legal (este último no mayor a treinta (30) días calendario anteriores
a la fecha de cierre del proceso de contratación) o documento equivalente que permita conocer la
naturaleza jurídica, funciones, órganos de di rección, régimen jurídico de contratación de la entidad
estatal.
NOTA: En el evento de personas jurídicas no obligadas a aportar el certificado de existencia y
representación legal, deberán aportar un documento equivalente que acredite su existencia, junto
con los documentos que demuestren la capacidad del representante legal de la entidad o sociedad
a contratar, en el cual se verificará:
• Fecha de expedición del documento equivalente que acredite su existencia.
• Que el objeto incluya las actividades princ ipales objeto del presente proceso.
• La duración deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y un (1) año
más.
• Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecución del contrato será el indicado
en el numeral “1.1 Objeto, presupues to oficial, plazo y ubicación”.
• Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo
para contraer obligaciones en nombre de la soc iedad o entidad.
• La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una
vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la
oferta, y por tanto su rechazo.
• El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.
3.3.3. PROPONENTES PLURALES
El documento de conformación de proponentes plurales debe:
A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o
Consorcio. En este documento los integrantes deben expre sar su intención de conformar
el proponente plural. En caso que no exista claridad sobre el tipo de asociación se
solicitará la aclaración. Los proponentes deben incluir como mínimo la información
requerida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plur al (Formato 2A –
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Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales). Los proponentes podrán incluir
información adicional que no contradiga lo dispuesto en los documentos del proceso.
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya intervenció n deberá
quedar definida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato 2A –
Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales), de todas las personas naturales y/o
jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin limitac iones de
todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la
presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como también
la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
C. Aportar co pia del documento de identificación del representante principal y suplente de
la estructura plural.
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato
y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la
fecha del cierre del proceso de contratación.
E. El proponente plural deb e señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación
de cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá
ser diferente al 100%.
F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin
el consentimiento previo de la entidad.
G. [Incluir en procesos estructurados por lotes o grupos] Indicar el lote o lotes a los cuales
presenta oferta.
Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural
y en e l caso del integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha o por el apoderado
de cualquiera de los anteriores.
3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS
El proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el revisor fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante
legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio
Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Pr ofesional para la Industria de
Construcción, cuando a ello haya lugar.
La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los
casos requeridos por la ley, o por el representante legal que así lo acredite .
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819
de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjera s con domicilio o sucursal en
Colombia, las cuales deben acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
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3.4.2. PERSONAS NATURALES
El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud
y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la
correspondiente planilla.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse
la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certific ados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo ac redite y, además, la afiliación al
sistema de salud.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
3.4.3. PROPONENTES PLURALE S
Cada uno de los integrantes del proponente plural debe acreditar por separado los requisitos de que
tratan los numerales anteriores.
3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo con trato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los s eis
(6) meses anteriores a la fecha de firma del contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a
efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia en la
mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.
3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en los
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral , así como los propios del Sena,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
3.5. EXPERIENCIA
Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información consignada en el RUP
para aquellos que estén obligados a tenerlo, ii) la presentación el Formato 3 – Experiencia para todos
los proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia
señalados en el nu meral 3.5. 6 cuando se requiera la verificación de información del proponente
adicional a l a contenida en el RUP.
La evaluación de los proponentes se efectuará de acuerdo con la experiencia contenida en el
Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme antes del cierre del proceso.
Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares
o entidades estatales.
[Por regla general, el proponente solo puede acreditar la experiencia que ha obtenido y no la
experiencia de su matriz, subsidiarias o integrantes del mismo grupo empresarial. No obstante, s i de
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acuerdo con el estudio de sector es necesario que el proponente acredite la experiencia de su matriz
como en los casos de contratos de franquicia, la entidad estatal debe justificar dicha circunstancia
en los estudios y documentos previos e indicar en el pliego de condiciones la forma de acreditar la
experiencia que no aparece en el RUP]
3.5.1. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA SEGÚN LA
MATRIZ 1 – EXPERIENCIA Ver matriz
La complejidad técnica del proyecto se establece de la siguiente manera, en concordancia con lo
previsto en la “Matriz 1 – Experiencia”:
[La entidad debe indicar en esta sección las condiciones de experiencia que serán requeridas en el
proceso de selección de acuerdo con las condiciones establecidas en la Matriz 1 – Experiencia. De
igual forma, debe justificar expresa y suficientemente la implementación de las condiciones para un
proyecto de baja -media, o alta complejidad técnica según la Matriz 1 – Experiencia. Para tal fin, la
entidad puede tener en c uenta las siguientes variables, que se señalan a modo enunciativo, sin
limitarse exclusivamente a estas, que puedan incidir en la determinación de la complejidad técnica:
condiciones geográficas, geológicas, hidrológicas, climáticas, así como el alcance fí sico del proyecto
de infraestructura de transporte].
[La justificación realizada por la entidad para determinar la complejidad técnica puede ser observada
por los interesados en el proceso de selección].
De conformidad con lo anterior, los requisitos de ex periencia son: [la entidad deberá indicar el
número de la actividad a contratar, y transcribir textualmente lo indicado en la Matriz 1 – Experiencia.
En caso de requerir combinar experiencia, se procederá según lo establecido en la Matriz 1].
3.5.2. CARACTERÍSTIC AS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA EXIGIDA LOS CONTRATOS PARA A CREDITAR LA EXPERIEN CIA
EXIGIDA DEBERÁN CUMP LIR LAS SIGUIENTES C ARACTERÍSTICAS:
A. Que hayan contenido la ejecución de actividades señaladas en la Matriz 1 – Experien cia.
B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en
el RUP. Los proponentes plurales deben indicar qué integrante
C. aporta cada uno de los contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento
debe presentarlo el proponente plural y no integrante.
El hecho de que el proponente no aporte el “Formato 3 - Experiencia” en ningún caso será motivo
para rechazar la oferta. La subsanación de este requisito podrá realizarse en los términos del
numeral 1.6. del documento base del proceso (pliegos tipo), Mientras esté pendiente la subsanación
del requisito, y en caso de que este no se subsane, la entidad tendrá en cuenta para la evaluación
los seis (6) contratos aportados de mayor valor.
D. El proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo seis (6) contratos,
los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla establecida en el numeral 3.5.7 del pliego de
condiciones, así como el contenido establecido en la Matriz 1 – Experiencia
E. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.
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F. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de
tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un document o suscrito por el
representante legal y el revisor fiscal o contador público (según corresponda) donde se indique la
conformación de la empresa. La entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas,
socios o constituyentes de las socied ades con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este
tiempo, la sociedad conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP.
G. La experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los documentos
estab lecidos en el pliego de condiciones señalados en el numeral 3.5.5.
H. Para proyectos de infraestructura vial que se hayan realizado fuera del territorio nacional, se
consideran “Carreteras primarias” aquellas que sean certificadas por la entidad contratant e mediante
alguno de los documentos válidos establecidos en el numeral 3.5.5 del pliego de condiciones,
siempre que se indique que el ancho de calzada es mayor o igual a siete (7.0) metros, y/o que se
acrediten tres o más carriles vehiculares por calzada
3.5.3. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA
La Entidad Estatal tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada
y que la misma sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación
de la experiencia es el segmento 72.
B. La entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los
contratos celebrados por el interes ado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
hasta el tercer nivel.
C. Si el proponente relaciona o anexa más de seis (6) contratos en el Formato 3 - Experiencia,
para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo l os seis (6)
contratos aportados de mayor valor.
D. Tratándose de proponentes plurales se tendrá en cuenta lo siguiente: i) uno de los
integrantes debe aportar como mínimo el cincuenta por ciento (50 %) de la experiencia
mínima exigida; ii) los demás integra ntes deben acreditar al menos el cinco por ciento (5 %)
de la experiencia mínima exigida; y iii) sin perjuicio de lo anterior, solo uno (1) de los
integrantes, si así lo considera pertinente, podrá no acreditar experiencia. En este último
caso, el porcenta je de participación del integrante que no aporta experiencia en la estructura
plural no podrá superar el cinco por ciento (5 %).
Estos porcentajes de experiencia mínima que cumplirán los integrantes del proponente
plural, bastará acreditarlos con contrato s que cumplan con el requisito de experiencia
general exigida en el pliego de condiciones y se calcularán sobre el “valor mínimo a certificar
(como % del Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)” de conformidad con el
numeral 3.5.8.
Independientem ente de el o los integrantes del proponente plural que aporten contratos para
acreditar la experiencia, estos se tendrán en cuenta para calcular el "Número de contratos
con los cuales el Proponente cumple la experiencia acreditada" de que trata el numeral 3.5.8.
[En caso de que el proceso de contratación se adelante por lotes, estos porcentajes de
experiencia se calcularán sobre el "valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto Oficial
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de obra expresado en SMMLV)” de conformidad con el numeral 3.5.8., esto es, en relación
con el valor del Presupuesto Oficial establecido para cada lote y bastará con acreditarse
experiencia general]
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación d e experiencia
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento
válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de
experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya si do ejecutado en
consorcio, el “% de dimensionamiento (según la longitud o magnitud requerida en el proceso
de contratación)” exigido en la Matriz 1 – Experiencia se afectará por el porcentaje de
participación que tuvo el integrante o los integrantes.
Por su parte, si el contrato fue ejecutado como unión temporal la acreditación del “% de
dimensionamiento” se afectará de acuerdo con la distribución de actividades y lo
materialmente ejecutado, para lo cual se deberá allegar el documento de conformación de
proponente plural que discrimine las actividades a cargo de cada uno de los integrantes o
que de los documentos aportados para acreditar la experiencia se pueda determinar qué
actividades ejecutó cada uno de los integrantes. En caso de que lo anterior no s e logre
determinar, la evaluación se realizará de conformidad con lo señalado en el párrafo
precedente, respecto a los consorcios.
Nota: El “dimensionamiento” de este literal no aplica solamente a vías, sino a cualquier
dimensión o magnitud requerida en el proceso de selección para acreditar la experiencia
según detalla la Matriz 1 - Experiencia. A modo enunciativo se tiene: longitud o luces libres
de puentes vehiculares, metros cúbicos (volúmenes), en procesos de dragados marítimos o
fluviales, longitude s de túneles, por mencionar algunos ejemplos.
H. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un consorcio
o unión temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para
participar en el presente proc eso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente proceso.
I. Para el caso de los proyectos de concesiones viales, únicamente se tendrá en cuenta la
etapa constructiva y/o de intervención de la obra de infraestructura de transporte, lo cual
deberá demostrarse con los documentos soporte de la experiencia. En consecuencia, no
será válida la experiencia obtenida en la etapa de operación, administración y/o
mantenimiento de la infraestructura concesionada
J. El cumplimiento de los requisitos de experiencia que impliquen la acreditación de valores y
magnitudes intervenidas deberá evaluarse de acuerdo con lo señalado en la Matriz 1 –
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Experiencia para la respectiva actividad a contratar. En los contratos aportados como
experiencia que contengan actividades ejecutadas ajenas a la obra de infraestructura de
transporte, la Entidad Estatal solo tendrá en cuenta los valores y magnitudes ejecutadas
relacionadas con este tipo de infraestructura.
Para estos efectos, el oferente deberá acreditar los valores y magnitudes intervenidas dentro
del respectivo contra to, empleando alguno de los documentos válidos establecidos en el
numeral 3.5.6 del Pliego de Condiciones. En todo caso, la Entidad Estatal permitirá la
subsanación, en los términos del numeral 1.6 del Pliego de Condiciones, requiriendo al
Proponente para que acredite los valores ejecutados y magnitudes intervenidas. De no
lograrse la discriminación de los valores y magnitudes ejecutadas en el marco del respectivo
contrato, la Entidad Estatal no lo tendrá en cuenta para la evaluación.
3.5.4. CLASIFICACIÓN DE LA EX PERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y
SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”
Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar
clasificados en alguno de los siguientes códigos: diligenciar conforme a la clasificación solicitada en
este pliego
Segmentos Familia Clase Nombre
72 14 10 00
72 14 17 00
[La Entidad Estatal deberá diligenciar el cuadro y exigir los contratos identificados con el Clasificador
de Bienes y Servicios bajo el segmento 72 y hasta el tercer nivel que sean concordantes con el objeto
principal del objeto a ejecutar]
[En caso de que el proceso de contratación esté relacionado con las actividades de “obras férreas”
previstas en la “Matriz 1 -Experiencia”, también se podrá incluir e l segmento 25. Por su parte, si el
proceso de contratación está relacionado con las actividades de “semaforización y/o señalización
vertical” previstas en la “Matriz 1 – Experiencia”, también se podrán incluir los segmentos 46, 73 u
81 ]
Las personas natur ales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar
los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de
los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos
no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del proponente deberá incluirlos en el
Formato 3 – Experiencia.
3.5.5. ACRE DITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA
Los proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la sección 3.5. 6 del pliego de condiciones:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
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D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia
establecidas en la Matriz 1 – Experiencia, si aplica.
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Esta fecha es diferente a la de
suscripción del contrato, a menos que de los documentos del numeral 3.5. 6 de forma
expresa así se determine.
Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se
evidencia fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio de l contrato: se tendrá en cuenta el
último día del mes que se encuentre señalado en la certificación.
F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato: Esta fecha de terminación no es la
fecha de entrega y/o recibo final, liquidación, o acta final, sal vo que de los documentos
del numeral 3.5. 6 de forma expresa así se determine.
Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se
evidencia fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día
del mes que se encuentre señalado en la certificación.
G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.
3.5.6. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
REQUERIDA
En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar
información adicional a la contenida en el RUP, el proponente podrá apo rtar uno o algunos de los
documentos que se establecen a continuación, para que la entidad realice la verificación en forma
directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el contratante, el
contratista o el interventor, según c orresponda. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más
documentos aportados por el proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el
orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de liquidación
B. Acta de entrega, termi nación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente
suscrita por quien esté en capacidad u oblig ación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la
fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria,
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según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá
experiencia alguna al cedente.
Para efectos de acre ditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar
adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la
experiencia, según corresponda, con la copia de la tarjeta profesional y certificado de
antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los
documentos equi valentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento
del profesional.
[Para efectos de acreditar la experiencia en relación con la clasificación de las vías, ya sea,
“primaria”, “secundaria” o “terciaria”, la entidad empleará los sistemas de información disponibles
para identificar el tipo de clasificación de la vía, en caso tal que ningún documento del numeral
3.5.5 establezca dicha condición. Si a través de la averiguación de la entidad estatal no es
posible determinarlo, no será válida d icha experiencia.]
3.5.7. PARA SUBCONTRATOS
Para la acreditación de experiencia de subcontratos, cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares, se aplicarán las disposiciones establecidas en el numeral anterior.
Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con entidades
estatales el proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de
terminación del subcontra to, la cual debe estar suscrita por el representante legal del
contratista del contrato principal, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor.
Así mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones
para efectos de acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la entidad estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:
I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar las obras
subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de
experiencia, en el presente proceso de selección.
II. Autorización de la entidad estatal a cargo de la infraes tructura por medio de la cual se
autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá
aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa
circunstancia: i) copia del contrato o ii) certificaci ón emitida por la entidad concedente,
donde acredite que para subcontratar no se requería autorización.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista
cuando ambos se presenten de manera separada al proceso de contratación; es decir, dichas
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.
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Los pr oponentes deberán advertir a la entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya
certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades
no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para
tal fin, deberán informar a la entidad, mediante comunicación escrita, indicando el proceso en el cual
el contratista certificó la respectiva subcontratación.
La obligación de informar las situaciones de subcon tratación estará en cabeza de los proponentes y
de ninguna manera dicha obligación será de la entidad. En aquellos casos en los que el proponente
no advierta tal situación, la entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. En
ese cas o, el contrato se contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la
subcontratación.
3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL
La verificación del número de contratos para acreditar la experiencia se realiza de la sigu iente
manera:
Número de contratos con los
cuales el Proponente cumple
la experiencia acreditada Valor mínimo a certificar
(como % del Presupuesto Oficial de obra
expresado en SMMLV)
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%
La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) en
SMMLV de los contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones.
El proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los v alores totales ejecutados
(incluido IVA) de los contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor mínimo a certificar
establecido en la tabla anterior.
En caso de que el número de contratos con los cuales el proponente acredita la experiencia no
satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en la tabla anterior, se calificará la propuesta
como no hábil y el proponente podrá subsanarla en los términos establecidos en la sección 1.6.
[En los procesos estructurados por lotes, el valor mínimo a certificar debe ser con relación al valor
del presupuesto oficial del respectivo lote expresado en SMMLV]
3.6. CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2 – Indicadores financieros y organizacionales y bajo las condiciones señaladas en el numeral 3.9:
Indicador Fórmula
Liquidez Activo Corriente
Pasivo Corriente
Nivel de Endeudamiento
Pasivo Total
Activo Total
Razón de Cobertura de
Intereses
Utilidad Operacional
Gastos Interes
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Indicador Fórmula
Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así:
Indicador =(∑Componente 1 del indicador i) n
i=1
(∑Componente 2 del indicador i) n
i=1
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).
El proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de
intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
3.7. CAPIT AL DE TRABAJO
Para el presente proceso de selección los proponentes acreditarán:
CT = AC - PC ≥ CTd
Donde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
(CTd):
CT ≥ CTd
El capital de trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:
Presupuesto oficial Fórmula
≤$10.000.000.000 CTd = 10% x (PO)
Entre $10.000.000.001 y
$20.000.000.000 CTd = 20 %x (PO)
≥$20.000.000.001 CTd = 30% x (PO)
Donde,
CTd = Capital de trabajo demandado del proceso al cual presenta propuesta
PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.
Si el Proponente es plural el indicador debe calcularse así:
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CTProponente plural=∑CTin
i=1
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).
[En los procesos estructurados por lotes o grupos, el capital de trabajo demandad o se establecerá
con base en el presupuesto oficial del lote al cual se presenta la oferta. En consecuencia, si el
Proponente presenta ofertas a varios lotes, el capital de trabajo demandado se evaluará de manera
independiente para cada uno de ellos.
En caso de resultar adjudicatario de más de un lote, se deberá calcular el nuevo capital de trabajo,
restando del capital de trabajo calculado inicialmente el valor del capital de trabajo exigido del primer
lote adjudicado y de manera sucesiva por cada lote a djudicado al mismo Proponente]
3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2- Indicadores financieros y organizacionales:
Indicador Fórmula
Rentabilidad sobre
Patrimonio (Roe) Utilidad Operacional
Patrimonio
Rentabilidad del Activo
(Roa) Unidad Operacional
Activo Total
Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así:
Indicador =(∑Componente 1 del indicador i) n
i=1
(∑Componente 2 del indicador i) n
i=1
Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).
3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
3.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información
contenida en el RUP vigente y en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se
realizará de acuerdo con la información reportada en el Registro, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en la Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1, del Título 1, de la Parte 2 del
Decreto 1082 de 2015, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, por lo que se tomará
la información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el registro del proponente y que esté
vigente y en firme.
Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP
y por tanto la verificación de esta información procederá en los términos de finidos en el siguiente
numeral.
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3.9.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL
EN COLOMBIA
Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad
con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos;
(ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de or igen.
A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado
de resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la
legislación de origen) con traducción simple al castellano de acuerdo con las no rmas
NIIF.
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de
antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de
quien realiza la conversión.
C. C. El Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado.
En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Formato 4
– Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y los documentos señalados
en el Literal A, prevalecerá la información consignada en los estados financieros
incluidos en la oferta.
Las fechas de corte de los documentos señalados en el literal A será [la entidad establecerá las
fechas de corte, de acuerdo con lo establecido en la Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1,
del Título 1, de la Parte 2 del Decreto 1082 de 2015 o las normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan. En tal sentido, se tomará la información de acuerdo con el mejor año fiscal del
proponente] , acompañado del Informe de Auditoría, salvo que se acredite en debida forma que la
legislación propia del país de origen est ablece una fecha de corte diferente a la prevista en este
pliego.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento en el Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente
podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de
auditoría externa.
Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a
Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse a pesos en los términos
definidos en la secci ón 1.13.
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL
El proponente será hábil si su capacidad residual es mayor o igual a la capacidad residual de proceso
de contratación (CRPC). Así:
𝐶𝑅𝑃 ≥𝐶𝑅𝑃𝐶
Los proponentes acreditarán la capacidad residual o K de contratación conforme s e describe a
continuación. En todo caso, si con posterioridad al cierre del proceso cualquier interesado, durante
el traslado del informe de evaluación, o la entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte que
se dejó de incluir, al cierre del proces o, por parte de un proponente, alguna información contractual
que afecte su capacidad residual, la entidad rechazará la oferta.
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Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de
la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad
residual.
[En los procesos de contratación estructurados por lotes o grupos, el proponente debe acreditar una
capacidad residual mayor o igual a la capacidad residual del lote al cual presentó oferta o de la
sumatoria de los lotes a los cuales presentó oferta. Si la capacidad residual del proponente no es
suficiente para la totalidad de lotes a los cuales presentó oferta, la entidad lo habilitará únicamente
en aquellos de mayor valor en los que cumpla con la capacidad residual requerida]
3.10.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
(CRPC)
Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener
en cuenta el siguiente proceso:
𝐶𝑅𝑃𝐶=𝑃𝑂𝐸−𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜 𝑦/𝑜 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜
Donde:
CRPC = Capacidad residual del proceso de contratación
POE = Presupuesto oficial estimado
Si el plazo estimado del contrato es mayor a 12 meses el cálculo de la CRPC deb erá tener en cuenta
el siguiente proceso:
CRPC=POE−Anticipo y/o pago anticipado
Plazo estimado (meses)∗12
[En los procesos de contratación estructurados por lotes, el presupuesto oficial estimado (POE)
corresponderá al presupuesto oficial del lote al cual se presenta oferta]
3.10.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)
La capacidad residual del proponente se calculará de la siguiente manera:
𝐶𝑅𝑃=𝐶𝑂∗[(𝐸+𝐶𝑇+𝐶𝐹)
100]−𝑆𝐶𝐸
En donde:
CRP = Capacidad residual del Proponente
CO = Capacidad d e Organización
E = Experiencia
CT = Capacidad Técnica
CF = Capacidad Financiera
SCE = Saldos de Contratos en Ejecución
La CRP del proponente plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros,
sin tener en cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto para tal fin en la Guí a para Determinar y Verificar la Capacidad
Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública, de Colombia Compra
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Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual de uno de los miembros, este valor se restará
de la capacidad re sidual total del proponente plural.
A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje:
Factor Puntaje máximo
Experiencia (E) 120
Capacidad financiera
(CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
Total 200
[Se recomienda el uso de la aplicación para establecer la capacidad residual, de Colombia Compra
Eficiente, disponible en la página web: https://www.colombiacompra.gov.co/manuales -guias -y-
pliegos -tipo/manuales -y-guias/ así como el aplicativo para tal fin por Colombia Compra Eficiente]
La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad
de medida es en Pesos Colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.
El cálculo de cada uno de los factores procede como sigue:
A. Capacidad de Organización (CO):
El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo e n cuenta lo
siguiente:
Años de información
financiera Capacidad de organización (CO)
Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos 5 años
Entre uno (1) y cinco (5)
años Mayor ingreso operacional de los años de existencia del
proponente.
Menos de un (1) año (*) USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio
determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo cada 2 años para efectos del umbral del
beneficio de las Mipyme. )
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, el factor (CO) del proponente es igual a USD125.000.
Para acreditar el factor (CO) el proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes
documentos:
i. Estado de resultados i ntegral (estado de resultado o pérdida o ganancias), del año en
que hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años,
debidamente firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal y/o contador
independiente (externo), s i están obligados a tenerlos. Esto teniendo en cuenta el artículo
37 de la Ley 222 de 1995.
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ii. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de
los Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (ex ternos),
quienes suscribieron los documentos señalados en el presente literal.
Los proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia,
deben presentar el estado de resultados integral consolidado (estado de resulta dos o pérdida o
ganancias) del año en que hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5)
años, auditado, con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de acuerdo con la
normativa vigente en el país de origen, en la mone da legal del país en el cual fue emitido, de
conformidad con la legislación propia del país de origen.
Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera,
observando lo siguiente: i) los valores deben ser expresados pesos colombianos, convertidos a la
tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, en los términos descritos
en la sección 1.13 del presente pliego de condiciones; ii) presentados de acuerdo con las normas
NIIF; y iii ) debidamente firmados por el contador público colombiano que los hubiere convertido.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.
B. Experiencia (E):
El factor (E) del proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la
relación entre: i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el Proponente en el RUP, o Format o 5 – Capacidad residual en el
segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del
Clasificador de Bienes y Servicios; y ii) el presupuesto oficial estimado del proceso de contratación.
La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la
cuantía del proceso de contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para
proponentes individuales se expresa así:
E=Valor total de los contratos (COP)
Presupuesto total estimado (COP)
Para el caso de proponentes plurales, el factor (E) de un miembro se calcula así:
E=Valor total de los contratos (COP)
(Presupuesto total estimado ∗% de participación )
El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un proponente plural
debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la
capacidad residual. Si el Proponente no es plural no hay lugar a porcentaje.
El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la si guiente tabla:
Mayor a Menor o igual a Puntaje
0 3 60
3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120
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Para acreditar el factor (E), el proponente debe diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual el cual
contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados
con el SMMLV. Así mismo, el presupuesto oficial estimado debe ser liquidado con el SMMLV para
el año de publicación del pliego de condiciones definitivo del proceso de contratación.
Los proponentes o integrantes extran jeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente
deben aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido
los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La
información de los contratos soportados por las certificaciones de terceros que hubieren recibido los
servicios de construcción de obras civiles debe ser obligatoriamente los mismos que el Proponente
presenta en el Formato 3 – Experiencia. La información del Formato 5 – Capacidad residual deberá
ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor del contrato en la moneda del
país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá
convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente pliego
de condiciones.
C. Capacidad Financiera (CF):
El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de
liquidez del Proponente con base en la siguiente fórmula:
Índice de liquidez = Activo Corriente
Pasivo Corriente
El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Mayor a Menor o
igual a Puntaje
0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40
El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte t rimestral o de apertura, suscritos
por el representante legal y el auditor.
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información
requerida para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual d el proponente está
contemplada en el numeral de los requisitos de capacidad financiera del pliego de condiciones.
Cuando el proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de
liquidez sea indeterminado, la entidad debe ot orgar el mayor puntaje en el componente de capacidad
financiera (CF).
D. Capacidad Técnica (CT):
El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de
socios y profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación
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laboral o contractual vigente conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente con
la construcción.
Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en
Colombia deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual.
El puntaje del factor (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:
Desde Hasta Puntaje
1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40
E. Saldos Contratos en Ejecución (SCE):
El proponente debe presentar el Formato 5 – Capacidad residual suscrito por su representante legal
y su revisor fiscal si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor
independiente el cual contenga la lista de los contratos en ejec ución tanto a nivel nacional como
internacional indicando: i) el valor del contrato; ii) el plazo del contrato en meses; iii) la fecha de inicio
de las obras del contrato, día, mes, año; iv) si la obra la ejecuta un consorcio o unión temporal junto
con el porcentaje de participación del integrante que presenta el certificado, y v) si el contrato se
encuentra suspendido, de ser así, la fecha de suspensión. En el certificado debe constar
expresamente si el proponente no tiene contratos en ejecución.
Para acr editar el factor (SCE) el proponente tendrá en cuenta lo siguiente:
I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los
12 meses siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12
meses, es decir 360 días, el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12
meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de
la oferta obligan al proponente con entidades estatales y con entidades priva das para
ejecutar obras civiles. Estas incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los
contratos de obra suscritos con concesionarios, así como, los contratos suspendidos y
aquellos que no tengan acta de inicio. No se entenderán como contrat os en ejecución los
que se encuentren en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el proponente
o por sociedades, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente tenga
participación.
IV. Si un con trato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe
efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de
la oferta del Proceso de Contratación. Si el contrato está suspendido el proponente debe
informar el saldo pendiente por ejecutar.
V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria
equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este
resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y
si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del proponente en la
respectiva estructura.
VI. Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia
deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual firmado por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica y el contador público colombiano que los hubiere
convertido a pesos colombianos usando para ello la sección 1.13 del pliego de condiciones.
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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE
DESEMPATE
La entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes
puntajes:
Concepto Puntaje
máximo
Oferta económica 60
Factor de calidad 19
Apoyo a la industria nacional 20
Vinculación de personas con
discapacidad 1
Total 100
De conformidad con el artículo 67 de la Ley 915 de 2004, cuando el objeto del contrato deba ser
desarrollado en el territorio del departamento Archipiélago, la entidad calificará las ofertas que hayan
cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes:
Concepto Puntaje
máximo
Oferta económica 55
Factor de calidad 19
Apoyo a la industria nacional 20
Vinculación de personas con
discapacidad 1
Tarjeta de Circulación y
Residencia “OCCRE” 5
Total 100
[Cuando el objeto del contrato deba ser desarrollado en el territorio del departamento Archipiélago,
las entidades deberán ajustar los puntajes y fórmulas de los métodos de ponderación de acuerdo
con el anterior cuadro]
4.1. OFERTA ECONÓMICA
[LA ENTIDAD DEBE IND ICAR SI LA FORMA DE PAGO ES POR PRECIO G LOBAL, LLAVE
EN MANO, PRECIOS UNI TARIOS, ADMINISTRACI ÓN DELEGADA O REEMBO LSO DE
GASTOS. EL ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO Y EL FORMULARIO 1 – FORMULARIO DE
PRESUPUESTO OFICIAL DEBE SER CONCORDANTE CON LA MODALIDAD DE PAGO
SELECCIONADA]
[Cuando el presupuesto del proceso de contratación es estructurado por precios unitarios, la entidad
debe aplicar las notas señaladas en el Formular io 1 – Formulario de Presupuesto oficial. Cuando se
estructura a través de otra modalidad de pago, la entidad debe definir las notas que debe tener en
cuenta el proponente para presentar su oferta económica]
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Para calificar este factor se tendrá en cuenta e l valor total indicado en la propuesta económica o el
obtenido de la corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada en el Sobre No. 2
y firmada.
[La entidad debe configurar el formato de oferta económica que se encuentra en el Formulario 1 –
Formulario de Presupuesto Oficial, para que sea diligenciado por los proponentes.
La entidad debe incluir el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial y la oferta económica en
formato Excel]
El valor de la propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y contemplar todos los
costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente proceso,
los riesgos y la administración de estos.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo to dos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridade s.
Los estimativos técnicos que hagan los proponentes para la presentación de sus ofertas deben tener
en cuenta que la ejecución del contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los documentos del
proceso y que en sus cálculos económicos deben inclui r todos los aspectos y requerimientos
necesarios para cumplir con todas las obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en
dichos documentos.
[Incluir en el evento en el que el proceso de contratación sea por precios unitarios] El desglose de
los Análisis de Precios Unitarios publicados por la entidad es únicamente de referencia, constituye
una guía para la preparación de la oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación
de estos Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la entidad, es deber de
los Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Anexo 2 - Cronograma para la
presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones para que la Entidad los pueda
estudiar.
[La entidad estatal en esta sección o en el “Formulario 1 – Formulario del presupuesto oficial”
discriminará los impuestos, tasas o contribuciones que aplican al proceso de contratación. Los
oferentes tendrán en cuenta está información al presentar su oferta]
4.1.1. AIU
[Esta sección se debe incluir en el evento en el que el proceso de contratación sea por precios
unitarios]
El proponente debe calcular un AIU que contenga todos los costos en los que incurre la organización
del constructor para poder desarrollar la adm inistración, los imprevistos y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del contrato.
El valor del AIU debe expresarse en un porcentaje (%) y debe consignarlo y discriminarlo en la
propuesta económica. [La entidad no podrá e xigir al proponente el desglose del AIU o componentes
internos de la administración (A) en la propuesta económica, sino solo la discriminación de su valor
en porcentaje (%). Para el proponente que resulte adjudicatario se podrá solicitar el desglose del
A.I.U. ofertado.]
Cuando el proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado
en porcentaje (%). El porcentaje del A.I.U. que presenten los Proponentes no debe ser superior al
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porcentaje total del A.I.U establecido en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial . En
consecuencia, el Proponente puede configurar libremente el porcentaje individual de la A, de la I y
de la U, siempre que la sumatoria de ellos no exceda el porcentaje total definido por la Entidad en el
Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial .
Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del
presente proceso de contratación en la oportunidad establecida en el numeral 8.1.
4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS
La entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cua ndo la operación ha sido
erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del
peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La entidad a partir de l valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con
el proceso del numeral 4.1.4.
4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO
En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca suficiente
para garantizar u na correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante
la etapa de planeación y particularmente durante el estudio del sector, la entidad aplicará el proceso
descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, ademá s podrá acudir a los parámetros
definidos en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de Contratación de
Colombia Compra Eficiente, como un criterio metodológico.
4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓ MICA
La entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las
siguientes alternativas:
Concepto Método
1 Mediana con valor
absoluto
2 Media geométrica
3 Media aritmética
baja
4 Menor valor
Para determinar el método de ponderación, la entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en
su sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).
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El día de la au diencia efectiva de adjudicación, la entidad iniciará respondiendo y resolviendo las
observaciones presentadas al informe de evaluación, de conformidad con el numeral 2.6. Acto
seguido, la entidad iniciará la apertura de los sobres de las ofertas económica s y definirá el método
de ponderación de las propuestas de acuerdo con la TRM que rija al día hábil siguiente; sin embargo,
la entidad debe finalizar la apertura de los sobres económicos hasta antes de las 3:00 pm. De
conformidad con lo anterior, la entida d no podrá abrir los sobres económicos teniendo conocimiento
de la TRM que regirá al día hábil siguiente. En este sentido, atendiendo a las circunstancias
anteriores y las particularidades de cada caso, la entidad podrá optar por suspender la audiencia y
reiniciarla cuando lo considere conveniente, de manera que inicie y finalice la apertura de los sobres
antes de las 3:00 pm del día respectivo.
En el evento que la entidad deba suspender la audiencia por cualquier motivo, se tendrá como
método de ponderaci ón el que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente realice la
apertura del segundo sobre.
En cualquiera de los supuestos señalados, la entidad debe iniciar y agotar la apertura de los sobres
económicos y la definición del método de pondera ción en un mismo día hasta antes de las 3:00 pm.
Igualmente, el método definido el día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun
cuando la entidad deba suspender la audiencia.
Para mayor claridad y, de acuerdo con lo indicado, la TRM que la entidad utilizará para determinar
el método de ponderación será la que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente sea la
apertura del segundo sobre. Esto es, la que la Superintendencia Financiera publique en horas de la
tarde el día de la ape rtura del segundo sobre . [Por ejemplo, si la audiencia de adjudicación se realiza
el 10 de febrero de 2020 y ese mismo día se abre el segundo sobre, la TRM que se usará para
determinar el método de evaluación será la del 11 de febrero de 2020, que se publi ca en la tarde del
10 de febrero de 2020] .
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Rango
(inclusive) Número Método
De 0.00 a
0.24 1 Mediana con valor
absoluto
De 0.25 a
0.49 2 Media geométrica
De 0.50 a
0.74 3 Media aritmética baja
De 0.75 a
0.99 4 Menor valor
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
[En los procesos de contratación estructurados por lotes, la TRM definirá el método con el cual se
asignará el puntaje para el primer lote o grupo a adjudicar, según el orden definido por la entidad.
Para la adjudicación del segundo lote o grupo se tomará el siguiente método de acuerdo con la tabla
anterior, en orden ascendente, y así sucesivamente; teniendo en cuenta que se reiniciará desde el
primer método en caso de agotarse el último método]
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Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en
la oferta económica.
A. Mediana con valor absoluto
La entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta
alternativa se entenderá por mediana de un grupo de valores el res ultado del cálculo que se obtiene
mediante la aplicación del siguiente proceso: la Entidad ordena los valores de las propuestas hábiles
de manera descendente. Si el número de valores es impar, la mediana corresponde al valor central,
si el número de valore s es par, la mediana corresponde al promedio de los dos valores centrales.
𝑀𝑒=𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎 (𝑉1;𝑉2..;…𝑉𝑚)
Donde:
• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
Bajo este método la entidad asignará puntaje así:
I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado
a la propuesta que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se
utiliza la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =[{1−|𝑀𝑒−𝑉𝑖
𝑀𝑒|}∗60]
Donde:
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas
válidas.
• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a
la propuesta que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras
propuestas, se utiliza la si guiente fórmula
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =[{1−|𝑉𝑀𝑒−𝑉𝑖
𝑉𝑀𝑒|}∗60]
Donde:
• 𝑉𝑀𝑒: Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de
la mediana.
• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
B. Media Geométrica
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo
factor de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
𝑀𝐺=√𝑉1∗𝑉2∗𝑉3∗…∗𝑉𝑛𝑛
Donde:
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• MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.
• V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
• Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
• n: La cantidad total de propuestas habilitadas.
Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta lo siguiente: se asignará el máximo
puntaje al valor de la propuesta que se encuentre más cerca (por exceso o por defecto) al valor de
la media geométrica calculada para el factor correspondiente.
Las demás propuestas recibirán puntaje de acuerdo c on la siguiente ecuación:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =60∗(1−(|𝑀𝐺−𝑉𝑖|
𝑀𝐺))
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
C. Media Aritmética Baja
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más b aja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.
𝑋𝐵̅̅̅̅=(𝑉𝑚𝑖𝑛+𝑋̅)
2
Donde:
• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• 𝑋𝐵̅̅̅̅: Es la media aritmética baja.
La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒=
{ 60∗(1−(𝑋𝐵̅̅̅̅−𝑉𝑖
𝑋𝐵̅̅̅̅)) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐵̅̅̅̅
60∗(1−(| 𝑋𝐵̅̅̅̅−𝑉𝑖 |
𝑋𝐵̅̅̅̅)) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋𝐵̅̅̅̅
}
Donde:
• 𝑋𝐵̅̅̅̅: Es la media aritmética baja.
• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
D. Menor Valor
La entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de
menor valor.
𝑉𝑚𝑖𝑛=𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1;𝑉2..;…𝑉𝑚)
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Donde:
• 𝑉𝑖: Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la entidad estatal.
• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =60∗𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑉𝑖
Donde:
• 𝑉𝑚𝑖𝑛: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
• 𝑉𝑖: Es el va lor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
4.2. FACTOR DE CALIDAD LA ENTIDAD ASIGNARÁ EL PUNTAJE DE FACTOR DE
CALIDAD COMO SIGUE:
Concepto Puntaje
ii) disponibilidad y condiciones funcionales para la maquinaria de obra de acuerdo con la
justificación consignada en el Estudio del Sector y Estudios y Documentos Previos
19
4.2.1. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA
La entidad asignará [puntaje a definir por la entidad siempre y cuando no sea superior a 19 puntos,
aun si escoge varios criterios] al proponente que se comprometa a utilizar maquinaria con una edad
menor a veinte (20) años mediante la suscripción del Formato 7B - Disponibilidad y condiciones
funcionales de la maquinaria de obra. En caso de que la maquin aria haya sido repotenciada, los
veinte (20) años cuentan desde la fecha de repotenciación de la máquina.
Se asignará cero (0) puntos al proponente que no ofrezca la maquinaria en las condiciones
requeridas o la ofrezca sin cumplir con las exigencias disp uestas en este pliego de condiciones.
La verificación de este ofrecimiento se hará por parte de la interventoría en la ejecución del contrato.
En virtud de lo anterior, el adjudicatario del proceso de contratación deberá acreditar que la
maquinaria se enc uentra en las condiciones aquí descritas, para lo cual, allegará el documento
idóneo.
4.2.2. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD N/A
La entidad asignará [puntaje a definir por la entidad siempre y cuando no sea superior a 19 puntos,
aun si escoge varios criterios] al proponente que se comprometa a presentar un Plan de Calidad
específico para el proyecto, elaborado conforme a los parámetros establecidos en la última
actualización de las normas NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 mediante la suscripción del
Format o 7C - Plan de calidad.
La interventoría verificará el cumplimiento de este criterio conforme a lo establecido en las normas
mencionadas sin requerir la presentación de certificación alguna.
El Plan de Calidad se elaborará en relación con el proyecto a ej ecutar, por lo que el proponente no
debe presentar ningún certificado de gestión de calidad. Sin embargo, para elaborar el Plan de
Calidad debe tener en cuenta las normas técnicas señaladas en el primer párrafo de este numeral.
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4.2.3. GARANTÍA SUPLEMENTARIA O ADI CIONAL
[Las entidades incluirán obligatoriamente este factor de calidad en los procesos de contratación
que correspondan a construcción, de conformidad con la noción establecida en el artículo 12 de la
Ley 1682 de 2013 y según la Matriz 1 de experiencia, p or lo que solo aplicará cuando se trate de
obras nuevas y se haya exigido el amparo de estabilidad y calidad de las obras. El puntaje que se
otorgará será de mínimo cinco (5) puntos, sin perjuicio de incluir un puntaje superior para este factor
de calidad. Para actividades constructivas diferentes a construcción de obra nueva (mantenimientos,
mejoramientos, rehabilitación, etc.), no será aplicable este factor de calidad.]
La entidad asignará [puntaje a definir por la entidad siempre y cuando no sea superior a 19 puntos,
aun si escoge varios criterios] al proponente que se comprometa a otorgar garantías suplementarias
o adicionales a la legal establecida para la estabilidad y calidad de la obra, mediante la suscripción
del Formato 7D - Garantía Suplementaria o Adicional, en el cual bajo la gravedad de juramento
conste el compromiso que asume.
Para efectos del presente proceso de selección por garantía suplementaria o adicional se entiende
aquella que es otorgada por el contratista, distinta a la legal, cuando amplíe o mejore la cobertura de
esta, de forma gratuita, asociada a la estabilidad y calidad de la obra. Esta garantía será adicional a
la fijada en las condiciones de garantía del presente proceso de selección y por cuenta del
proponente. El proponente po drá otorgarla a través de una aseguradora o directamente como
garantía comercial.
Es importante manifestar que esta garantía suplementaria obedece a aspectos asociados con la
estabilidad y calidad de la obra, no a temas atribuibles por falta de mantenimiento una vez se genere
el recibo a satisfacción por la entidad, y el manual de mante nimiento entregado por el contratista (en
caso de aplicar, este último). Por tal motivo, la garantía suplementaria se encuentra en función de
aspectos directamente asociados a estabilidad y calidad de la obra.
Es de aclarar que a este tipo de garantías le es aplicable la regla de responsabilidad solidaria,
respecto de quienes hayan participado en la cadena de distribución con posterioridad a quien emitió
la garantía suplementaria.
En caso de que el proponente se comprometa a ofertar este Factor de Calidad debe tener en cuenta
las siguientes consideraciones:
I. La entidad en el presente proceso de selección estableció el valor y vigencia para la garantía
de cumplimiento en el amparo de estabilidad y calidad de las obras en el Capítulo VII
GARANTÍAS, el cual es de obligatorio cumplimiento para todos los proponentes.
II. En caso de ofertar este factor, la Garantía Suplementaria o Adicional se entiende posterior
a la establecida para el Proceso en el Capítulo VII GARANTÍAS, y su plazo se contará una
vez haya termina do el mínimo requerido para el proceso de selección.
III. El valor asegurado para la garantía suplementaria será igual al amparo de estabilidad y
calidad de las obras.
IV. El ofrecimiento realizado por el proponente no podrá superar el [la entidad deberá determ inar
el valor porcentual máximo entre el siguiente rango: 30% y 50%] del plazo establecido por
la entidad para la garantía de estabilidad y calidad de la obra de acuerdo con las
disposiciones del artículo 2.2.1.2.3.1.14. del Decreto 1082 de 2015, o la norm a que lo
modifique o sustituya. [Es decir, si fue establecido un plazo de estabilidad y calidad de la
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obra de 5 años, y fue fijado un valor máximo del 50%, el proponente podrá ofertar hasta
máximo 30 meses de garantía suplementaria o adicional.]
V. El plazo máximo a ofertar por concepto de garantía suplementaria o adicional es : [la entidad
deberá indicar el valor en meses máximo que será posible ofertar por parte del proponente.]
VI. Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la siguiente formula:
𝑃=𝑇𝑥∗𝑃𝑚𝑎𝑥
𝑇𝑚𝑎𝑥
Donde:
P = Puntaje a asignar.
Tx = Tiempo ofertado por el Proponente en meses “x”.
Pmax = Puntaje máximo para el respectivo factor de calificación.
Tmax = Tiempo máximo ofertado.
VII. Los costos asociados a esta garantía son asumidos por el contratista.
VIII. La verificación de este ofrecimiento se hará por parte de la Interventoría en la ejecución del
contrato. En virtud de lo anterior, el adjudicatario del proceso de contratación deberá
acreditar que ha otorgado la garantía en las condiciones aquí descritas, para lo cual, allegará
el documento idóneo.
IX. El seguimiento al cumplimiento de la Garantía Suplementaria se realizará en los términos
del numeral 4 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993 por la persona designada por la entidad.
Cuando no se realice la designación, el contratista deberá realizar el seguimiento como
mínimo en la frecuencia que determine en el Formato 7D – Garantía Suplementar ia o
Adicional durante la vigencia de la Garantía Suplementaria o Adicional ofrecida.
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales
o con Trato Nacional o por ii) la incor poración de componente nacional en servicios extranjeros. La
Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.
Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:
Concepto Puntaje
Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional 20
Incorporaci ón de componente
nacional en servicios extranjeros 5
4.3.1. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de
ofertarse por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona
jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural
conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes
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nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el
porcentaje mínimo de personal colombian o, según corresponda.
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén
sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona
natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de
conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos, sin que
sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano.
En el caso de los Propo nentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de
Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir
si aplican las reglas previstas en este numeral o, si por el contrario, deciden acogerse a la regla de
origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato
nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 3 del Formato 9A – Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la opción 3 del Formato
9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la
oferta de acuerdo con las reglas previstas en este numeral.
[Para determinar uno o varios bienes nacionales relevantes, la Entidad Estatal debe aplicar los
criterios establecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, lo cual constará en los
estudios y documentos previos y en las reglas definidas en la Matriz 4 – Bienes nacionales rel evantes
para la obra pública del sector transporte]:
[Opción 1. Si la Entidad Estatal luego de aplicar la metodología para identificar los bienes nacionales
relevantes prevista en la Matriz 4, determina uno o varios bienes nacionales relevantes para el
Proceso de Contratación, incluirá los siguientes párrafos:]
En el presente Proceso de Contratación los bienes nacionales relevantes son:
[La Entidad debe diligenciar la siguiente tabla con la información tomada del Registro de Productores
de Bienes Nacionale s]
No. Bien
nacional
relevante Fecha de
inscripción Fecha de
vigencia No. de
partida
arancelaria % de
participación Puntaje
individual
de cada
bien
1.
2.
3
4
Para asignar el puntaje deberán tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
A. Los puntajes por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional solo se otorgarán a los Proponentes que se comprometan a adquiri r uno, varios o todos los
bienes nacionales relevantes para el cumplimiento del contrato. Para efectos de obtener el puntaje,
la oferta respectiva no podrá someterse a condicionamientos.
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B. Cuando se determine la existencia de oferta de los bienes nacional es relevantes requeridos para
el desarrollo del presente objeto contractual dentro del Registro de Productores de Bienes
Nacionales, no se otorgará puntaje a los Proponentes que no ofrezcan alguno de los bienes
mencionados. Esto aunque se comprometan a vin cular al cumplimiento del objeto contractual un
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos.
C. Cuando la Entidad Estatal haya determinado la existencia de más de un bien nacional relevante,
se otorgará el puntaje de manera proporcional a la cantidad de bienes nacionales relevantes que los
Proponentes se comprometan a incorporar durante la ejecución del contrato y dependiendo del
porcentaje de participación de estos bienes, en los términos de la Matriz 4 – Bienes nacio nales
relevantes para la obra pública del sector transporte:
Para efectos de la asignación de puntaje, la Entidad Estatal definirá el puntaje de cada bien nacional
relevante de acuerdo con su porcentaje de participación, para lo cual aplicará la siguiente fórmula.
𝑃𝑖=𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 (%)𝑖∗(𝑃𝑚𝑎𝑥)
∑𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛 (%)𝑛
𝑖
Donde:
Pi: Puntaje de cada bien relevante
i: Bien o bienes nacionales relevantes
n: Número de bienes nacionales relevantes
Participación (%)i : Porcentaje de parti cipación del bien
Pmax =Puntaje máximo para el factor de evaluación de apoyo a la industria nacional (20 puntos)
∑Participación (%)n
i : Sumatoria de los porcentajes de participación de los bienes
Para efectos de la asignación de los puntajes indicados, la Entidad Estatal tendrá en cuenta hasta el
séptimo decimal.
Definido el puntaje de cada bien nacional relevante, la Entidad Estatal otorgará el puntaje a cada
Proponente dependiendo de la cantidad de bienes nacionales relevantes ofertados y el puntaje
individual asignado a cada uno de ellos. Para la asignación de este puntaje se aplicará la siguiente
fórmula.
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = ∑𝑃𝑖𝑖
𝑗=0
Donde:
Puntaje proponente: Puntaje asignad o al Proponente
∑Pii
j=0: Sumatoria de los puntajes de los bienes relevantes seleccionados por el Proponente
Para efectos de la asignación del puntaje a los Proponentes, la Entidad Estatal tendrá en cuenta
hasta el séptimo decimal. En todo caso, el puntaje asignado a los Proponentes no podrá superar los
veinte (20) puntos.
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D. En el caso de Proponentes Plurales, todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá incorporar
todos o algunos de los bienes nacionales relevantes. Además de la incorporación del bi en nacional
relevante, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con la definición
de Servicios Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que
dependerá la franja del puntaje aplicable en l o referente con el apoyo de la industria nacional.
Para esos efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes
Plurales, la regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de
puntaje corr espondiente:
No. Composición del
Proponente Plural Regla de origen
aplicable Puntaje aplicable
1. Únicamente integrantes
colombianos Decreto 1082 de 2015 Promoción de
Servicios Nacionales
o con Trato Nacional
(4.3.1)
2. Colombianos en asocio con
extranjeros con trato
nacional Decreto 1082 de 2015 Promoción de
Servicios Nacionales
o con Trato Nacional
(4.3.1)
3. Únicamente integrado por
extranjeros con trato
nacional La regla de origen del
país con el que se tenga
acuerdo comercial o la
del Decreto 1082 de
2015. Si el Proponente
Plural no especifica a
cuál regla se acoge, se
aplicará la del Decreto
1082 de 2015. Promoción de
Servicios Nacionales
o con Trato Nacional
(4.3.1)
4. Proponente plural en el que
al menos uno de los
integrantes es extranjero sin
trato nacional. No aplica la regla de
origen del Decreto 1082
de 2015, ni la de los
países de origen. Incorporación de
componente
nacional en servicios
extranjeros (4.3.2)
[Opción 2. Si luego de aplicar la metodología para identificar los bienes nacionales relevantes
descritos en la Matriz 4 - Bienes nacionales relevantes para la obra pública del sector transporte, la
Entidad Estatal demuestra que los bienes relevantes no están registrados en el Registro de
Productores de Bienes Nacionales, se otorgará el puntaje a los Proponentes que se comprometan a
vincular al desarrollo del objeto contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación
de servicios colombianos de al menos el cuarenta por ciento (40 %) del personal requerido para el
cumplimiento del contrato. Para estos casos deberán incluirse los siguientes párrafos en el Pliego
de Condiciones.]
De conformidad con la consulta del Registro de Productores de Bienes Nacionales, realizada en
fecha [Ingresar fecha en formato DD/MM /AAAA], se determinó que los bienes relevantes para el
desarrollo de la obra no se encuentran incluidos en dicho registro de conformidad con el numeral 3
del artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015. Por tal motivo, se otorgará el puntaje de apoyo
a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto
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contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de
al menos el [la Entidad Estatal definirá el porcentaje requer ido que sea por lo menos del cuarenta
por ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior] del personal requerido para el cumplimiento
del contrato.
En el caso de Proponentes Plurales, todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el [la
Entidad Estatal definirá el porcentaje requerido que sea por lo menos del cuarenta por ciento (40 %),
sin perjuicio de i ncluir uno superior] del personal requerido para el cumplimiento del contrato.
Además de la incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje de personal colombiano
requerido para la ejecución del contrato, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá
estar acorde con lo exigido por la noción de Servicios Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1
del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá la franja del puntaje aplicable en lo referente al
apoyo de la industria nacional.
A tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes Plurales,
la regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje
correspondiente:
No. Composición del
Proponente Plural Regla de origen
aplicable Puntaje aplicable
1. Únicamente integrantes
colombianos Decreto 1082 de 2015 Promoción de
Servicios Nacionales o
con Trato Nacional
(4.3.1)
2. Colombianos en asocio con
extranjeros con trato
nacional Decreto 1082 de 2015 Promoción de
Servicios Nacionales o
con Trato Nacional
(4.3.1)
3. Únicamente integrado por
extranjeros con trato
nacional La regla de origen del
país con el que se tenga
acuerdo comercial o la
del Decreto 1082 de
2015. Si el Proponente
Plural no especifica a
cuál regla se acoge, se
aplicará la del Decreto
1082 de 2015. Promoción de
Servicios Nacionales o
con Trato Nacional
(4.3.1)
4. Proponente plural en el que
al menos uno de los
integrantes es extranjero sin
trato nacional. No aplica la regla de
origen del Decreto 1082
de 2015, ni la de los
países de origen. Incorporación de
componente nacional
en servicios
extranjeros (4.3.2)
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4.3.1.1. ACREDITACIÓN DEL PUN TAJE POR SERVICIOS N ACIONALES O CON TRAT O
NACIONAL
La Entidad asignará hasta veinte (20) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato
Nacional.
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además
del Formato 9 A – Promoción de Servicios Naciona les o con Trato Nacional, alguno de los siguientes
documentos, según corresponda:
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la
ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal
emitido por alguna de las cámaras de comercio del país.
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria
nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el
Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
Para el Proponent e extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato 9A –
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional,
deberá acreditar que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en l a sección de
acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales
si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes
extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos d el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de
2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar
que cumple con la regla de origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país,
allegando la inf ormación y/o documentación que sea requerida.
El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del
certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad
jurídica. N o obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios
Nacionales o co n Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno
de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según
corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Format o 9A –
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus integrantes
no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción
de Servicios Nacionales o Trato Nacional.
4.3.2. INCORPORACIÓN D E COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS
La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin
derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90
%) del personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano.
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en
el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de
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Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior
se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida
el título obtenido en el exterior.
Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el
apoderado del Proponente deberá diligenciar el Formato 9B – Incorporación de Componente
Nacional en Servicios Extranjeros el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará
en la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90%) de personal técnico, operativo y
profesional de origen colombiano, en caso de resultar adjudica tario del Proceso de Contratación.
La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente
nacional cuando el Proponente que presente el Formato 9B – Incorporación de Componente
Nacional en Servicios Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional.
El Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser
aportado por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar
personal colombiano. En el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o
un Proponente Plural en el que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional,
en lugar del Formato 9B – Incorporació n de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, presente
el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar
puntaje por el factor del numeral 4.3.1. del documento base ni por el regulado en este numeral.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0 ).
4.4. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas con
discapacidad de acuerdo con el núme ro total de trabajadores de la planta de su personal en los
términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto
392 de 2018).
Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personas con discapac idad – suscrito por
la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda en el cual certifique
el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o sus integrantes
a la fecha de cierre del proceso de selección ii) acreditar el número mínimo de personas con
discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido
por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de sel ección.
Para los proponentes plurales, la Entidad Estatal tendrá en cuenta la planta de personal del
integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la
experiencia requerida para el proceso de contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará
sobre el “valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)”
de conformidad con el numera l 3.5. 8, sin importar si la experiencia es general o específica.
El Formato 8, en el caso de lo s proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de
la experiencia requerida para el proceso de contratación.
4.5. TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RESIDE NCIA “OCCRE”
[Incluir cuando el objeto del contrato deba ser desarrollado en el territorio del departamento
Archipiélago]
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La entidad asignará cinco (5) puntos al proponente que acredite la Tarjeta de Circulación y
Residencia “OCCRE”, de que tratan el Decr eto 2762 de 1991 y la Ley 915 de 2004, así:
A. Proponente persona natural: acreditar su Tarjeta de Circulación y Residencia “OCCRE”.
B. Proponente persona jurídica: acreditar la Tarjeta de Circulación y Residencia “OCCRE” del
representante legal.
C. Proponentes plurales: acreditar la Tarjeta de Circulación y Residencia “OCCRE” de por lo
menos uno de sus integrantes y del representante legal.
D. El proponente con la suscripción del Formato 1 – Carta de presentación de la oferta, se
compromete a cumplir con las normas de la oficina de control de circulación y residencia del
Archipiélago.
4.6. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas
de acuerdo con cada uno de los numerales, de for ma sucesiva y excluyente, para seleccionar al
proponente favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes:
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El proponente
acreditará el orig en de los servicios con los documentos señalados en la sección 4.3.1. del pliego
de condiciones. Para el caso de los proponentes plurales, todos los integrantes deberán acreditar el
origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en la ley.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos
del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es
decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesac ión de esta se adquirirá desde el momento
en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Esta declaración debe tener una
fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del
proceso de selecció n.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará
esta condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique,
aclare, adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la
autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique,
aclare, adicione o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del luga r
donde ocurrieron los hechos y a falta de este del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la
autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aqu ellas en las que participen mayoritariamente
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el
representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10A –
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar
(persona jurídica)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona juríd ica está constituida
por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando
los documentos de cada una de ellas, de a cuerdo con los dos incisos anteriores.
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Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
Debido a que par a el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya , se requiere que el titular de la informac ión, como es el caso
de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, diligencie el «Formato 11 – Autorización para el
tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad,
de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, aclare, adi cione o
sustituya, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso
de selección o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a
un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al
término de ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 10 B – Vinculación de
personas en condición de discapacidad». Para aquellos eventos en los que el diez por ciento (10
%) de la nómina corresponda a un número cuyo primer digito decimal sea 5, 6, 7, 8 o 9 deberá
realizarse la aproximación decimal al número entero siguiente.
Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del proponente que
acredite que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos e l veinticinco por ciento
(25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia general habilitante .
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su
conformación sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción
de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión estab lecido en la ley. Para ello la persona
natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda,
diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión
de vejez, familiar o sobr evivencia – (Empleador – proponente)», mediante la cual certificará bajo la
gravedad de juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no
son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores que se
encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de
constitución inferior a un (1) año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde
el momento de la constitución de la persona jurídica.
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El tiempo de vinculación en la planta referida de que tra ta el inciso anterior se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona
jurídica en caso de que la constitución sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados p or el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 C –
Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia –
(Empleador – proponente)», mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados que
siendo personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del
consorcio o de la unión temporal. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas
a cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada
uno de los trabajadores que cumpla l as condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato 10
C – Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia
(Trabajador)», mediante el cual certifica bajo la gravedad de juramento que no es beneficiar io de
pensión de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se deberá allegar
el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la
planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso
de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores
vinculados en la planta de personal de cada uno de sus inte grantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en
la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rro m o gitana, para lo cual, la persona natural,
el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10D –
Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas»
mediante el cual cert ifica las personas vinculadas a su nómina y el número de identificación y el
nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas person as que hayan
estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del
cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a
aquellos que hayan estado vinculados desde el mo mento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su
conformac ión es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual
acredite que el trabajador pertenece a la población indíge na, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente.
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En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 D –
Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas»,
mediante el cual certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolom biana, raizal, palanquera, Rrom o
gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los
integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas
a cualquiera de sus integrant es. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida
por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decr eto Ley 2893 de
2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la no rma que lo
modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos, como
es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Form ato 11 - Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación para
lo cual presentará copia de algu no de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado
que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas
desmovil izadas de forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto determine la
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o reincorporación.
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, diligenciarán el «Formato 10 E - Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la
gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o
cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o
reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación
o reintegración y los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de
reincorporación.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del
inciso primero; o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual
el representante legal, o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad
del juramento, el «Formato 10 E - Participación mayoritaria de personas en proceso de
reincorporación (personas jurídica integrante del proponente plural)» , junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación .
Debido a que para el otor gamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo
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modifique, aclare, adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las
personas en proceso de reincorporación o reintegración, diligencien el «Formato 11 - Autorización
para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un prop onente plural siempre que se cumplan las condiciones de
los siguientes literales:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo
previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica en la
cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo c ual el representante legal o el revisor fiscal, según
corresponda, diligenciará el «Formato 10 F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia
y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual
certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración. Ade más, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las personas que participe en la sociedad que sean mujeres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración, aportando los documentos de
cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
expe riencia general acreditada en la oferta.
(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o representantes
legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural,
para lo cual el integrante de que trata el literal a) lo manifestará diligenciando el «Formato 10 F
Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación
y/o rei ntegración».
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el
titular de la información, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración, diligencien el «Formato 11 - Autorización para el tratamiento de datos personales»
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, p ara lo cual se verificará en los términos del
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación del
tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», mediante
el cual se cert ifique, bajo la gravedad de juramento, que la Mipyme tiene el tamaño empresarial
establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo
modifiquen, sustituyan o complementen.
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Asimismo, se preferirá la oferta pres entada por una cooperativa o asociaciones mutuales para lo
cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de
comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto
con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones mutuales
que cumplan con los criterios de clasificación empresarial de finidos por el Decreto 1074 de 2015 o
la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condic iones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento
en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas
junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes
sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los crit erios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que
sean micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará
diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la gravedad de
juramento certifica la condición de micro o pequeña empresa de c onformidad con la Ley 590 de
2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y
representación legal expedido por la c ámara de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en
que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas
junto con ot ras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes
sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de cl asificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que
sean micro, pequeñas o medianas.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos
el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferent e, efectuados durante el año
anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público, o el representante legal de
la persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará el «Formato 10 H - Pagos
realizados a Mipymes, cooperat ivas o asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre
que:
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(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el
documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición
de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8;
(b) la Mipyme, coope rativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia general acreditada en la oferta; y
(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los integrantes del proponente plural, para lo cual el
integrante respectivo lo manifestará diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme».
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras
en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o median as, se preferirá la oferta
de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa
o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015, que sean micr o, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que cons te el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de
la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición
de Mipymes en los términos del numeral 8.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:
(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes emp atados en orden alfabético según el nombre
de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignará un
número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista
le corresponda e l número 1.
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma
decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir esta parte
entera entre el número total de proponent es en empate, para posteriormente tomar su residuo y
utilizarlo en la selección final.
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero
(0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado.
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Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de
origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciproci dad, no se aplicarán los
criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.
.
CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y
ASIGNACIÓN DE RIESGOS
La Matriz 3 – Riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del contrato.
Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se le asigna,
cual es el tratamiento en caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento entre otros
aspectos.
[Entre los riesgos que se deben tipificar, estimar y asignar se deberá tener en cuenta el riesgo de
corrupción y la relación directa que existe entre este y los riesgos financiero, legal y reputacion al]
5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso de contratación se llevará a cabo
la audiencia pública de asignación de riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas
interesadas en el proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
Riesgos. La Matriz 3 – Riesgos en la cual se tipifican los riegos previsibles, prep arada por la entidad
hace parte integrante del presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.
Los proponentes deben realizar todas las evaluac iones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de riesgos que emanan del contrato.
Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la
información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato ni le dará der echo a rembolso
de costos ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES
El proceso de contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la Decisión
439 de la Secretaría de la Comunidad A ndina de Naciones (CAN) [La entidad deberá ajustar el
siguiente cuadro] :
VALORES A PARTIR DE LOS CUALES SON APLICABLES LOS ACUERDOS COMERCIALES
Acuerdo comercial Entidades Estatales del nivel municipal y
departamental Excepciones
SI/NO Cobija
SI/NO
Alianza Chile Bienes y servicios N/A SI
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Pacifico $1.028.247.507 COP
Perú Servicios de construcción
N/A NO
$25.706.187.670 COP
México N/A
Canadá $1.680.689.631 N/A SI
Costa Rica $2.059.666.877
Chile Bienes y servicios
$1.124.020.650 COP
Servicios de construcción
N/A NO
$25.545.923.858 COP
En consecuencia, la entidad concederá trato nacional a proponentes y servicios de los Estados que
cuenten con un Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.
Adicionalmente, los proponentes de estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la
existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
[En los procesos estructurados por lotes o grupos, para la verificación de los acuerdos comerciales
se te ndrá en cuenta el presupuesto total, es decir, la sumatoria del valor de los lotes o grupos que
conforman el proceso]
CAPÍTULO VII GARANTÍAS
7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
EL PROPONENTE DEBE P RESENTAR CON LA PROPUESTA UNA GARANT ÍA DE
SERIEDAD DE LA OFERT A QUE CUMPLA CON LOS PARÁMETROS, CONDICIO NES Y
REQUISITOS QUE SE IN DICAN EN ESTE NUMERA L.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración
por el proponente has ta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega
de la garantía no es subsanable y se rechazará la oferta.
[Incluir cuando la entidad no haya establecido la posibilidad de resultar adjudicatario de más de un
lote o grupo] El proponente presentará la garantía de seriedad de la oferta sobre el lote de mayor
valor en relación con los cuales presentó oferta.
[Incluir cuando la entidad haya establecido la posibilidad de resultar adjudicatario de más de un lote
o grupo] El proponent e presentará la garantía de seriedad de la oferta sobre la sumatoria de los lotes
en relación con los cuales presentó oferta.
Las características de las garantías son las siguientes:
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Característica Condición
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2
del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro
contenido en una póliza, (ii) patrimonio autónomo y (iii) garantía
bancaria.
Asegurado/
beneficiario Municipio de Santa Rosa de Osos identificada con NIT
890.981.554 -6
Amparos Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en
los eventos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto
1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de
contratación.
Valor
asegurado Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del proceso de
selección
Tomador Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social y tipo societario que figura en
el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Para los proponentes plurales: la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrante s del proponente plural,
para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el proponente deberá ampliar
la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido
los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad
de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no
podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la entidad pueda
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
[En los procesos de contratación estructurados por lotes, la entidad incluirá el siguiente párrafo:]
El proponente podrá presentar una garantía de seriedad de la oferta por cada uno de los lotes o por
la totalidad de lotes a los cuales presente oferta. En ambos eventos, debe indicar el número del lote
o lotes a los cuales presenta oferta.
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7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO
7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de inc umplimiento, el contratista deberá
presentar la garantía de cumplimiento en original a la entidad dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la
aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las si guientes características:
Característica Condición
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2
del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro
contenido en una póliza para entidades estatales, (ii)
patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria.
Asegurado/
beneficiario Gobernación de Antioquia identificado con Nit 890.900.286 -0
y Municipio de Santa Rosa de Osos identificada con NIT
890.981.554 -6
Amparos,
vigencia y
valores
asegurados
Amparo Vigencia Valor
Asegurado
Cumplimiento general
del contrato y el pago de
las multas y la cláusula
penal pecuniaria que se
le impongan Hasta la
liquidación del
contrato Diez (10%) del
valor del
Contrato
Pago de salarios,
prestaciones sociales
legales e
indemnizaciones
laborales del personal
que el contratista haya
de utilizar en el territorio
nacional para la
ejecución del contrato Plazo del
contrato y tres
(3) años más. Veinte porciento
(20%) del valor
del Contrato
Estabilidad y calidad
de las obras ejecutadas
entregadas a
satisfacción Cinco (5) años
contados a
partir de la
fecha de
suscripción del
Acta de Recibo
Definitivo a
satisfacción de
las obras por
parte de la
Entidad Treinta
porciento (30%)
del valor final de
las obras
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Característica Condición
Tomador Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social y tipo societario que figura en
el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
No se aceptan garantías a nombre del representante legal
o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el
contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe
incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de
cada uno de los integrantes.
Para el contratista conformado por una estructura plural
(unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo
cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su
identificación y porcentaje de participación, quienes para
todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Información
necesaria
dentro de la
póliza Número y año del contrato
Objeto del contrato
Firma del representante legal del contratista
En caso de no usar centavos, los valores deben
aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea
reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar
las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no
restablecim iento de la garantía por parte del contratista o su no adición o prórroga,
según el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se iniciarán los
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procesos sancionatorios a que haya lugar.
ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA
El contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la
obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones,
replanteos, pr ocesos constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y
del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes
utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas
las reparaciones y reem plazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un
período de garantía de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo
definitivo de las obras. El contra tista procederá a reparar los defectos dentro de los
términos que la entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al
respecto.
Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la
garantía respectiva y el contrat ista no realiza las reparaciones dentro de los términos
señalados, la entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en
el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen
a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de
garantía.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la entidad, existe duda
razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de
las obras o parte de ellas, la en tidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a
cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta
(30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.
GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL E XTRACONTRACTUAL
El contratista deberá contratar un seguro que ampare la responsabilidad civil
extracontractual de la Entidad con las siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados INSTITUTO NACIONAL DE VIAS – INVIAS Con NIT
800.215.807 -2; Municipio de Santa Rosa de Osos
identificada con NIT 890.981.554 -6 y el contratista
Tomador Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social y tipo societario q ue figura
en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no
sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera.
No se aceptan garantía s a nombre del representante
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Característica Condición
legal o de alguno de los integrantes del consorcio.
Cuando el contratista sea una unión temporal o
consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje
de participación de cada uno de los integrantes.
Para el contratista c onformado por una estructura plural
(unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura
plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de
participació n, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.
Valor No debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea
inferior o igual a mil quinientos (1.500) SMMLV.
2. Trescientos (300) SMMLV para contratos cuyo valor sea
superior a mil quinientos (1.500) SMMLV e inferior o igual a
dos mil quinientos (2.500) SMMLV.
3. Cuatrocientos (400) SMMLV para contratos cuyo valor
sea superior a dos mil quinientos (2.500) SMMLV e inferior o
igual a cinco mil (5.000) SMMLV.
4. Quinientos (500) SMMLV para contratos cuyo valor sea
superior a cinco mil (5.000) SMMLV e inferior o igual a diez
mil (10.000) SMMLV.
5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando
este se a superior a diez mil (10.000) SMMLV, caso en el cual
el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil
(75.000) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados; INSTITUTO NACIONAL DE VIAS –
INVIAS y Mu nicipio de Santa Rosa de Osos identificada con
NIT 890.981.554 -6
Amparos
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad,
derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del
contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de
responsabilidad civil extracontractual debe contener como
mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
Información
necesaria dentro
de la póliza Número y año del contrato
Objeto del contrato
Firma del representante legal del contratista
En caso de no usar centavos, los valores deben
DOCUMENTO BASE
LICITACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código: CCE -EICP -GI-01 Página: 72 de 74
Versión No.: 6
72
Código: CCE -EICP -GI-01 Versión: 6
Característica Condición
aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez
por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser
superiores a dos mil (2.000) SMMLV
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro
del mismo término establecido para la garantía única de cump limiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que
conlleven asunción de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán
admisibles.
El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de
responsabilidad civil extracontractual.
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO
Las condiciones de ejecución del contrato están previstas en el Anexo 5 – Minuta del contrato. Dentro
de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, ob ligaciones y
derechos generales del contratista, obligaciones de la entidad, garantías, multas, cláusula penal y
otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.
El proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributa rio—RUT y demás documentos
necesarios para la celebración del contrato al momento de firma.
[La entidad deberá incluir en el Anexo el contenido mínimo allí establecido. Podrá incluir cláusulas
con condiciones adicionales que no contradigan lo dispuesto en el Anexo. En todo caso, las cláusulas
adicionales deberán obedecer a las necesidades de ejecución del contrato ni deben contrariar las
condiciones señaladas en los Documentos Tipo]
8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los [La entidad deberá definir los
días] días hábiles siguientes a la orden de iniciación del contrato de interventoría para su revisión y
aprobación, los documentos que se relacionan a continuación, debi damente diligenciados de
conformidad con el pliego de condiciones:
1. Hojas de vida del personal profesional.
2. Relación del equipo mínimo obligatorio.
3. Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica.
4. Programa de obra.
5. Plan de manejo de tránsito - PMT.
6. Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones.
El Interventor revisará los documentos presentados por el contratista de obra en un término no mayor
a [incluir] días calendario. En caso de existir algún requerimiento por escrito p or parte del Interventor,
el Contratista debe atenderlo en un término no mayor a [incluir] días hábiles, so pena de incurrir en
causal de incumplimiento del contrato.
DOCUMENTO BASE
LICITACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código: CCE -EICP -GI-01 Página: 73 de 74
Versión No.: 6
73
Código: CCE -EICP -GI-01 Versión: 6
Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigida al contratista, con copia a la entidad.
8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario 1 –
Formulario del presupuesto oficial, el anál isis de precios unitarios (costos directos más indirectos),
de acuerdo con el formato que se presenta en el respectivo Formulario 1 – Formulario del
presupuesto oficial, y entregarlos en el plazo establecido en el numeral 8.1. Los precios unitarios
resulta ntes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Formulario 1 – Formulario
del presupuesto oficial toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista de berá ajustar el precio unitario
obtenido en el análisis consignado en el formulario de la propuesta.
El contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo lo
necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: el equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener la
capacidad y ren dimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra. Cualquier error u omisión
del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su análisis de precios unitarios
para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá
reclamar a la entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados
en el formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados
constituyen su propuesta económi ca autónoma.
8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO N/A
[La entidad deberá incluir el siguiente párrafo cuando decida entregar anticipo y/o pago anticipado
en el Proceso de Contratación:]
En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de [anticipo y/o
pago anticipado] un valor equivalente al [XX%] del valor básico del contrato. El [anticipo y/o pago
anticipado] se regirá por las condiciones señaladas en el Anexo 5 – Minuta del Contrato.
[La entidad deberá incluir el siguiente pá rrafo cuando decida no entregar anticipo y/o pago anticipado
en el proceso de contratación:]
En el presente proceso de contratación la entidad no entregará al contratista [anticipo y/o pago
anticipado]
CAPÍTULO IX LISTADO DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS
[Las entidades no podrán modificar el presente listado]
9.1. ANEXOS
1. Anexo 1 – Anexo Técnico
2. Anexo 2 – Cronograma
3. Anexo 3 – Glosario
4. Anexo 4 – Pacto de Transparencia
5. Anexo 5 – Minuta del Contrato
9.2. FORMATOS
1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta
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LICITACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
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Versión No.: 6
74
Código: CCE -EICP -GI-01 Versión: 6
2. Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A - Consorcios) (Formato 2B - UT)
3. Formato 3 – Experiencia
4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional
5. Formato 5 – Capacidad residual
6. Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
7. Form ato 7 – Factor de calidad
8. Formato 8 – Vinculación de personas en condición de discapacidad
9. Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.
10. Formato 10 – Factores de desempate
11. Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales
9.3. MATRICES
1. Matriz 1 – Experiencia
2. Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales
3. Matriz 3 – Riesgos
4. Matriz 4 – Bienes nacionales relevantes para la obra pública del sector transporte
9.4. FORMULARIOS
1. Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial |
267084081 | A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006
DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL
LEONARDO MONTENEGRO CORONADO NOMBRE DEL SELECCIONADO
PERSONA NATURAL- FORMACION ACADEMICA
Título profesional en economía o administración de empresas o
administración pública o ciencias sociales o ciencias políticas o relaciones
internacionales o ciencias económicas o ciencias administrativasADIMINISTRADOR PUBLICO
Título de especialización en finanzas o ciencias políticas o políticas
públicas o análisis de políticas públicas o ciencias económicas o
ciencias administrativasANEXO 4 - VERIFICACION DE REQUISITOS DE IDONEIDAD, EXPERIENCIAY CAPACIDAD DEL SELECCIONADO
IDENTIFICACION C.C. No. 80.013.116 de Bogotá
SOLICITADA ACREDITADA
ESPECIALIZACION
o su equivalencia en años de experiencia
TARJETA O MATRICULA PROF
1027221-TNumero
16/12/2009Fecha de expedición
EXPERIENCIA ACREDITADA
1 1. Apoyar a la Dirección de
Planes de Desarrollo y
fortalecimiento Local en las
actividades que permitan
definir con los demás
miembros de la
coordinación general de
presupuestos participativos,
los lineamientos
metodológicos y CPS 57 DE 2022 No FUNCIONES/
ACTIVIDADES/
OBLIGACIONESOBSERVACIONES
SECRETARIA
DISTRITAL DE
PLANEACIONFIRMA O
ENTIDADOBJETO
PRESTAR SERVICIOS
PROFESIONALES DE APOYO
A LA DIRECCION DE PLANES
DE DESARROLLO Y
FORTALECIMIENTO LOCAL,
EN LA IMPLEMENTACION Y
APOYO EN LA
COORDINACION DE LA
COMUNICACION EFECTIVA
EN LA FORMULACION DE LOSFECHAS
INICIAL FINAL
25/01/2022 24/12/2022ANOS
0MESESDIASEXPERIENCIA
GRAL ESPEC.
11 0 SI SIANAISTA EN POLITICAS PUBLICASPROFESION
Tres (3) años, de experiencia profesional, contados a partir de la
terminación de materias, fecha de grado o expedición de la tarjeta
profesional según corresponda de acuerdo con la normatividad vigente
Especifica de dos (2) años en procesos de comunicación participativa y/o
procesos de participación ciudadana y/o procesos de asistencia técnica a
alcaldías locales en temas de planeación y/o formulación de proyectos,
experiencia contada a partir de la terminación de materias, fecha de
grado o expedición de la tarjeta profesional según corresponda de
acuerdo a la normatividad vigente.GENERAL
ESPECIFICA EXPERIENCIA SOLICITADA
A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL
2orientaciones que deben
seguir las localidades para el
proceso de presupuestos
participativos.
2. Apoyar a la Dirección de
Planes de Desarrollo y
Fortalecimiento Local en las
actividades que permitan a
definir con los demás
miembros de la
coordinación general de
presupuestos participativos,
las estrategias de
comunicación de las
metodologías y resultados
del proceso de
presupuesto participativos.
3. Apoyar a la Dirección de
Planes de Desarrollo y
Fortalecimiento Local en la
elaboración de
orientaciones
metodológicas para que las
localidades definan y
ajusten la programación de
sus recursos en articulación
con el proceso de
presupuestos participativos
1. Apoyar y acompañar
técnicamente a las
localidades en el proceso
de seguimiento a la
formulación de proyectos en
el marco de los Planes de
Desarrollo locales aprobados
para la vigencia 2021-2024,
asegurando su debida
coherencia técnica.
2. Apoyar y acompañar los
procesos en la continuación
de la Fase 2 de presupuestos
participativos, revisando la
metodología diseñada para
tal fin.
3. Apoyar y participar en los
procesos liderados por la
Secretaria Distrital de
Planeación relacionados
con el seguimiento y
evaluación de los Planes de CPS 183 DE 2021 SECRETARIA
DISTRITAL DE
PLANEACIONINSTRUMENTOS DE
PLANEACION EN EL MARCO
DE LOS PLANES DE
DESARROLLO LOCALES Y LA
CONTINUACION DE LA FASE
DOS DE PRESUPUESTOS
PARTICIPATIVOS.
PRESTAR SERVICIOS
PROFESIONALES DE APOYO
A LA DIRECCIÓN DE PLANES
DE DESARROLLO Y
FORTALECIMIENTO LOCAL,
EN LA IMPLEMENTACIÓN Y
COORDINACIÓN DE LA
COMUNICACIÓN EFECTIVA
EN LA FORMULACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS DE
PLANEACIÓN EN EL MARCO
DE LOS PLANES DE
DESARROLLO LOCALES Y LA
CONTINUACION DE LA FASE
DOS DE PRESUPUESTOS
PARTICIPATIVOS25/03/2021 24/12/2021 0 9 0 SI SI
A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL
3
4Desarrollo Locales, dirigidos
las Alcaldías Locales.
1. Acompañar y apoyar
técnicamente a las
localidades asignadas el
proceso de formulación de
proyectos en el marco de los
Planes de
Desarrollo locales aprobados
para la vigencia 2021-2024,
asegurando su debida
coherencia técnica.
2. Apoyar y acompañar los
procesos de la Fase 2 de
presupuestos participativos,
revisando la metodología
diseñada para tal fin y
proponiendo acciones de
mejora.
3. Orientar los procesos que
desde la Secretaria Distrital
de Planeación se adelanten
con las Alcaldías locales
para el seguimiento y
evaluación de los Planes de
Desarrollo Locales.
1. Diseñar para
consideración de la jefatura
del área las políticas, metas,
programas y proyectos que
respondan a la misión de la
dependencia.
2. Evaluar el desarrollo y
avance de los programas y
proyectos diseñados para el
cumplimiento del objetivo
institucional.
3. Ejecutar y aplicar los
conocimientos propios de su
disciplina profesional,
controlando los planes,
programas y proyectos
institucionales.
4. Participar y aportar
elementos de juicio para la
organización, ejecución y
control de planes,
programas, proyectos o
actividades
administrativas de la CPS 346 DE 2020
Profesional Universitario,
Código 2044 Grado 11SECRETARIA
DISTRITAL DE
PLANEACION
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESPECIAL PARA LA
ATENCIÓN Y
REPARACIÓN
INTEGRAL A LAS
VÍCTIMASPRESTAR SERVICIOS
PROFESIONALES DE APOYO
A LA DIRECCIÓN DE PLANES
DE DESARROLLO Y
FORTALECIMIENTO LOCAL,
EN LA IMPLEMENTACIÓN DE
LA COMUNICACIÓN
EFECTIVA EN LA
FORMULACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS DE
PLANEACIÓN EN EL MARCO
DE LA ELABORACIÓN DE LOS
PLANES DE DESARROLLO
LOCALES.
Contribuir a la gestión del
área en el diseño, desarrollo
y coordinación de las
políticas, metas, programas
y proyectos propios de la
dependencia, de
conformidad con los
parámetros establecidos por
la Entidad, así como en el
desarrollo de programas y
estrategias
que procuren el avance y
consolidación de los
proyectos del área,
mediante la ejecución y
aplicación de los
conocimientos propios
de cualquier carrera
profesional, diferente a la
técnica profesional y
tecnológica, reconocida
por la ley26/10/2020
02/05/201210/02/2021
01/01/20140
13
815
0SI
SISI
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PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
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5
6dependencia siguiendo las
normas y de los
procedimientos vigentes.
1. Analizar, organizar y
proyectar las competencias,
planes de trabajo y
esquemas de seguimiento
de los comités y grupos en
los
que tiene injerencia la
subdirección para dar
soporte y apoyo a las
Direcciones misionales e
incluir una perspectiva
estratégica de
acuerdo con las ayudas de
memoria, actos
administrativos de
constitución de comités,
planes de trabajo de cada
comité, actas y
compromisos adquiridos.
2. Diseñar, implementar y
mejorar un instrumento de
seguimiento y control para
monitorear la
implementación de la
estrategia de la
Unidad según lo estipulado
por la Dirección General.
3. Desarrollar, valorar,
argumentar y proponer
acciones correctivas y de
innovación de las políticas,
planes y programas en
materia
de atención, orientación y
servicio a las víctimas de
acuerdo con los resultados
de las dependencias
misionales, la estrategia de
la
Unidad, la actualización en
la materia y la normativa
vigente
1. Preparar todo lo
relacionado con temas de
planeación, presupuestos
participativos,
comunicación y pedagogía Profesional Especializado,
Código 2028 Grado 21
Profesional Universitario
Código 219 Grado 18UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESPECIAL PARA LA
ATENCIÓN Y
REPARACIÓN
INTEGRAL A LAS
VÍCTIMAS
SECRETARIA
DISTRITAL DE
PLANEACIONAnalizar, valorar, diseñar y
desarrollar las estrategias
para planear, verificar y
mejorar el Sistema Nacional
de Atención y Reparación
Integral a las Víctimas
(SNARIV) para asegurar el
enfoque y visión de la
Unidad de acuerdo con las
evidencias e indicadores de
la gestión de las
dependencias misionales y
la normativa vigente
Atender los temas de
planeación y de inversión
relacionados con el
proyecto transitorio de
apoyo administrativo y 02/01/2014
01/02/201101/10/2020
13/05/20116
09
30
13SI
SI SI
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PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL
SOLICITANTE
Firma
ANDRES FERNANDO AGUDELO AGUILARNombresocial necesarios para el
desarrollo del proyecto
transitorio de apoyo
administrativo y logístico al
consejo territorial de
planeación distrital en las
tareas que le sean
asignadas para el
cumplimiento de los
objetivos propuestos
2. Participar en la realización
de estudios e investigaciones
que permitan dar curso en
los programas temporales
que se ejecutan al interior
de la dependencialogístico al consejo territorial
de planeación distrital en la
SDP
El suscrito certifica que (i) la hoja de vida y sus correspondientes soportes, presentados por LEONARDO MONTENEGRO CORONADO, para la ejecución del contrato, fueron verificados
para demostrar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, (ii) Los documentos que acreditan la idoneidad, formación
académica, experiencia relacionada con el área de que se trata y capacidad para ejecutar el objeto del contrato, aportados por el seleccionado fueron verificados y cumplen con
los requisitos exigidos por la normativa vigente, en consecuencia realizamos la siguiente recomendación al ordenador del gasto para contratar:
RECOMENDACIONES PARA CONTRATAR
LEONARDO MONTENEGRO CORONADO NOMBRE DEL SELECCIONADO
IDENTIFICACION C.C. No. 80.013.116 de Bogotá VALOR DEL CONTRATO 107,217,000.00 - No incluye IVA REGIMEN CONTRIBUTIVO SIMPLIFICADO
Cargo DIRECTOR DE PROGRAMACION, SEGUIMIENTO A LA INVERSION Y PLANES DE DESARROLLO LOCALES28 7 10 EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECIFICA3 -9EXPERIENCIA REQUERIDO APORTADO
-9 -9DESDEAÑOSMESES
HASTA DESDE HASTAAÑOSMESESDIAS
-9 -9 -9 2 2 2 28
Elaboró: Ana Milena Pacheco Rodríquez - Profesional DPSIPDL
|
298938969 | AseguradoraSolidaria
' d„?jf10,r:9, a% SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL MEDICA(=>
NÚMER INICO
PÓLIZA No: 620 -89 - 994000000487 6202589369
AGENciA aPEDiDORÑ
AÑO DIA MES
VIGENCIA DE LA pÓLIZA
ANUAL
TpTIPO DEMaV}MIEIrÍO EXPBDICION
1 1BONITITf4COD. AGE: 620
HORAS
23 :59AÑO DIA MES
11 1 01 1 2023
aRT.LE 20 N o 2 03 MZ B CASA 14 EL C:ANEy CIUDAD: GRANADA
iB§Íz=
CAT,LE 20 N o 2- 03 MZ B 14 BL CANEY
6
}Í"«= =
}C:ATILa 20 No
MEDICO
DESCRIPCION AMPAROS Eeic)
8
El
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f)9
6
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18
E
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8
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E03c)
6)ID
Lg
1
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E€
E3ai8
<
E0
8DAÑo nmRGZNT8 BOR ZL ACUO M8DiCORESPONSABILIDAD CIVIL bBDIGA
USO DE EQUIPOS DB DIAGNOSTICO
SUMINISTRO DE )EBDICA)8BNTOS
StJST:ETtJC:ION PROV:[SIONATlGASTOS DE DEFENSA
DEDUCIBLES: 10 , 00 % DEL VALOR DE LA PERDIDA - MInimo: 2 , QQ SMMLV en RESPONSABILIDAD CIVIL MRniCA/uso DE
EQUIPOS DE DIAGNOSTICO/SUMINISTRO DE MBDICAWHTO S/SUSTITUCION PROVISIONAI,
BENEFICIARIOS
NIT 001 - TERCEROS AFECTADOS
TOMAT:}OR : GONZATIRZ BONILTt4 DANIELA C + Ce 1 o 12 O q 377 + 873
ASEGURADO: GONZALEZ BONILLA DANIELA C.C. 1.120.377.873
BENEFICIARIO: Terceros Afectados y/o quien tenga derecho a la prestación asegurada,
PROFESION ASEGURADA: MEDICO
VALOR(ES) ASEGURADO(S) : $200.000.000
RRIMA CORREspoÑDinw+R, HaSTA ROR Los LÍMITns y SUBbÍMrT8S ASÉCÚRÁboÉ 8sTrPuriÁbóá ÉÁñA dAbA- l–M2AñÓt Til, daÑó iiOBJETO
OTORGAR coBERTURA DE RESPONSABiLiDAD ciVil PROFESiONAL MÉDicA iNDiviDUAL AL PROFESioBnl MÉDico ASEGURADO BAJOLA PR=Smm ÉÓLrzA, m CONSID8RACIÓN A Lab DECLARacioNHS MAÑir8sTAnAS Y CONTKNIDAé 8ÁÉr, ioRhur,AkIO–-bi
$OLICITÜD DE SEGURO , LAS CUALES SE INCORPORAN AL CONTRATO DE SEGUROS PARA TODOS LOS EFECTOS . Y AL PAGO DE LA
DESCRiBEN mi i,AS SiGUiENTBS CONDIcioNES PARTicuLARES .
ITIL
100 a 00VALOR PRiMe
$ ++++++++++153r900GAgros D{pEDicioN:
$+++++7rS00e00 $ +++200,00
CASA SEGUROS DEL LLANO LTDA
8
g,
É=i
lilo mTmmn TÉBtrnADTog mlmt mairml– A
LA EXPEDiciÓN DEtcoarRATO. SOLiDARiA DE COLOMBiA ENriDAD PARA D(iGiR EL PAGO DE LA FRiiAA DEVENGADA Y DE Los GASfas aAtisADos
111HHHIllUHIMIIHilIHI11111HIH 11
100000000007000620258936
mI Calle 100 No. 9Aq5 Piso 8 y 12 Bogotá
C8DA2 07AOA07PS7D5 9
Def9nsor del ConsumIdor FInancIero: Manuel Guillermo Serrano ' DIreccIón: Carrera 13 # 29-21 OficIna 221, Bogotá ' Teléfono: (601) 458 7174
Fax: (601) 458 7174 ' Celulan 312 812 6229 ’ Correo electrónIco: d8fensoña@soIIdaria.dom.oo
Para mayór InformacIón lo Invitamos a con6ultar el folleto en el sIguiente IInk dinuestra págIna web:
https://aseguradomsolkJaña.com.m/servidos/defensori&d8lansumldor-financIero.a+x-ANEXO:O
AÑO HORAS DIA MES
11 1 01 1 2024 123:59
A LASAÑO MES DIA
111 01 1 2023
iII AÑO MES HORAS DIAS DIA ml®s HORAS
2023 23 :59 01 11 2024 01 23 : 59 365
} LAS A
1120 .377 . 873
3223926229
1120 o 377 + 873cc
TEtÉFONO:3223926229
CIUDAD: GRANADA
SUMA ASEGURADA LIMITE POR BVHRTO
$ 200,000,000.00
200, 000, 000 a 00
200, 000 , 000.00200l000l000.00200.000, 000.00
20/ 000 / 000 . 000.000.000.000.00
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274976324 |
NANCY TEODORA RAMÍREZ GONZÁLEZ
CC. 1.080.933.593
Declaro Que:
Bajo la gravedad de juramento no me encuentro incursa dentro de las causales
de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones indicadas en los artículos 8°
y 9°de la Ley 80 de 1993 y en las indicadas en el artículo 18 de la ley 1150 de
2007, elartículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la
materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado
Dada en Neiva a los veintidos (22) días del mes de enero de 2023
_
NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ
C.C No. 1.080.933.593 de Timaná
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán t odas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanc iones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con respon sabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen f unciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este do cumento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombrami ento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/po rtal/antecedentes.html
Bogotá DC, 22 de enero del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) NANCY TEODORA RAMIREZ GONZ ALEZ identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1080933593:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO E N
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 214226673 WEB
16:23:26
Hoja 1 de 01
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy domingo 22 de
enero de 2023, a las 16:25:29, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 1080933593
Código de Verificación 1080933593230122162529
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.
Página 1 de 1
22/1/23, 16:41 Consulta RNMC
Policía Nacional de Colombia
Portal de Servicios al Ciudadano PSC
(Default.aspx)
Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC
Consulta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que a la fecha, 22/01/2023 04:40:34 p. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 1080933593 .
NO TIENE MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES POR
CUMPLIR.
De conformidad con la Ley 1801 de 2016 “Por la cual se expide el Código Nacional de Seguridad y
Convivencia Ciudadana”. Registro interno de validación No. 51100296 . La persona interesada
podrá verificar la autenticidad del presente documento a través de la página web institucional
digitando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consulta medidas correctivas, con el
documento de identidad y la fecha de expedición del mismo. Esta consulta es válida siempre y
cuando el número de cédula corresponda con el documento de identidad suministrado.
Nueva Busqueda Imprimir
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_ cnp_consulta.aspx 1/1
ANTECEDENTES ÉTICO -DISCIPLINARIOS
El Consejo Profesional de Medicina Veterinaria y Zootecnia de Colombia, creado por la Ley 073 de 1.985 y reglamentado por Dec reto
1122 de 1.988. CERTIFICA QUE, actualmente el profesional, relacionado a continuación, se encuentra habilitado para ejercer co mo
Médico Veterinario Zootecnista en todo el Territorio Nacional de conformidad con la Ley 073 de 1985.
Nombre completo: NANCY TEO DORA RAMIREZ GONZALEZ
Cédula de ciudadanía No: 1.080.933.593 de Timaná
Matrícula Profesional No: 31.999
Título Profesional: Médico Veterinario Zootecnista
Universidad: Universidad de la Amazonía
Igualmente se certifica que, en el ejercicio de la práctica profesional, no ha tenido sanciones ético -disciplinarias, hasta la fecha, de
acuerdo con lo establecido en la Ley 576 de 2000.
No se certifica sobre procesos en curso o quejas que hayan cursado con anterioridad contra el profesional culminando con deci sión de
absolución. Sólo se certifican las sanciones impuestas por éste Tribunal de Ética Profesional, que hayan sido notificadas y ejecutoriadas
conforme al artículo 29 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 576 de 2000; en procura de los principios constituci onales de
Debido proceso y Habeas data.
Puede verificar este documento, ingresado al enlace: http://administrador.consejoapp.com.co/index.php/consultas/verificar, e ingresar el
siguiente código: 1080933593_tge685
"Si requiere autenticar este certificado la firma se encuentra regist rada en la Notaria 51 bajo el No. 2127"
Observación: En virtud de los principios de responsabilidad y publicidad, propios del ejercicio de funciones públicas y del manejo de
información, lo certificado mediante el presente documento tiene una vigencia de tres (03) meses contados a partir de su expe dición o a
partir de su fecha de vencimiento y contiene las anotaciones de decisiones disciplinarias impuestas a los profesionales con fecha de
ejecutoria de fallo en los últimos cinco (5) años.
Se expide en Bogotá D.C., a los (22) días del mes de Enero de 2023.
LILIANA MUÑOZ PINEDA
Secretaria Ejecutiva
Consejo Profesional
CONSTANCIA DE VIGENCIA DE REGISTRO PROFESIONAL
El Consejo Profesional de Medicina Veterinaria y Zootecnia de Colombia, creado por la Ley 073 de 1.985 y reglamentado por Decreto
1122 de 1.988. hace constar que, el profesional relacionado a continuación, se encuentra habilitado para ejercer como Médico
Veterinario Zootecnista en todo el Territorio Nacional de conformidad con la Ley 073 de 1985.
Nombre completo: NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ
Médico Veterinario ZootecnistapoDocumento No: 1.080.933.593 de Timaná
Matrícula Profesional No: 31.999
Acuerdo y Fecha de Expedición: 1049 de 2016 -04-22
Título Profesional: Médico Veterinario Zootecnista
Universidad: Universidad de la Amazonía
De acuerdo a la normatividad colombiana para el ejercicio profesional de la medicina veterinaria, medicina veterinaria y zoot ecnia y
zootecnia, el registro profesional en referencia se encuentra vigente, habilita el ejercicio profesional en territorio naci onal y solo puede ser
objeto de suspensión en caso de disposición judicial o de decisión sancionatoria que pudiera proferir el Tribunal Nacional de ética
profesional de medicina veterinaria y de zootecnia por eventual investigación disciplinaria en virtud de la Ley 576 de 2000.
La presente constancia tiene origen en la información interna verificada con el número de cédula y nombre del profesional; y no
reemplaza ni informa sobre antecedentes disciplinarios, los cuales pueden ser consultados y descargados en el siguiente enlac e, digitando
el número de documento de identificación o del registro profesional:
https://administrador.consejoapp.com.co/index.ph p/consultas/antecedentes
Observación : En virtud de los principios de responsabilidad y publicidad, propios del ejercicio de funciones públicas y del manejo de
información, lo certificado mediante el presente documento tiene una vigencia de tres (03) meses contados a partir de su expedición
.
Se expide en Bogotá D.C., a los (22) días del mes de Enero de 2023.
LILIANA MUÑOZ PINEDA
Secretaria Ejecutiva
Consejo Profesional
Exportad ores
2. Concepto 0 2 Actualización
4. Número de formulario 14870410240
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
1 0 8 0 9 3 3 5 9 3 1
12. Dirección seccional
Impuestos y Aduanas de Neiva 1 3
IDENTIFICACIÓN
14. Buzón electrónico
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento
Persona natural o sucesión ilíquida 2 Cédula de Ciudadanía 1 3 26. Número de Identificación
1 0 8 0 9 3 3 5 9 3 27. Fecha expedición
2 0 0 9 1 1 1 7
Lugar de expedición 28. País
COLOMBIA 1 6 9
31. Primer apellido 32. Segundo apellido
RAMIREZ GONZALEZ
35. Razón social 29. Departamento
Huila 4 1
33. Primer nombre
NANCY 30. Ciudad/Municipio
Timaná 8 0 7
34. Otros nombres
TEODORA
36. Nombre comercial 37. Sigla
38. País 39. Departamento UBICACIÓN
40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9
41. Dirección principal
CL 2 1 A 63 BRR LA CRUZ Huila 4 1 Timaná 8 0 7
42. Correo electrónico
43. Código postal natty -rr@hotmail.com
44. Teléfono 1
Actividad económica
3 1 2 5 1 9 9 4 2 9 45. Teléfono 2
CLASIFICACIÓN
Ocupación
46. Código Actividad principal
47. Fecha inicio actividad
48. Código Actividad secundaria
49. Fecha inicio actividad
50. Código Otras actividades
1 2
51. Código
52. Número
establecimientos
7 5 0 0 2 0 1 5 1 0 2 0
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
53. Código 4 9
49 - No responsable de IVA
Obligados aduaneros Exportadores
54. Código
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
55. Forma 56. Tipo
57. Modo
58. CPC
1 2 3
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016
Firma del solicitante:
984. Nombre
985. Cargo
RAMIREZ GONZALEZ NANCY TEODORA
CONTRIBUYENTE
Fecha generación documento PDF: 16-12-2022 07:41:56PM 2022 - 10 - 10 / 10 : 18: 47
1
ESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE: HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA, REGULAR ( R), BIEN ( B) O MUY BIEN ( MB)
PRIMER APELLIDO
RAMIREZ
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA)
GONZALEZ
SEXO NOMBRES
NANCY TEODORA
NACIONALIDAD
C.C. X C.E. PAS No. 1080933593 F X M COL. X EXTRANJERO PAÍS
COLOMBIA
LIBRETA MILITAR
PRIMERA CLASE SEGUNDA CLASE NÚMERO D.M.
FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA
FECHA CALLE 2 1 A 63 CASA LA CRUZ
DIA 23 MES 02 AÑO
PAÍS COLOMBIA PAÍS COLOMBIA DEPTO HUILA
DEPTO HUILA MUNICIPIO TIMANÁ
MUNICIPIO TIMANÁ TELÉFONO 8362651 EMAIL natty -rr@hotmail.com 1991
2 FORMACIÓN ACADÉMICA FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
ENTIDAD RECEPTORA
EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO ( LOS GRADOS DE 1o. A 6o. DE BACHILLERATO EQUIVALEN A LOS GRADOS 6o. A 11o. DE EDUCACIÓN
BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA )
EDUCACIÓN BÁSICA TÍTULO OBTENIDO BASICA SECUNDARIA
PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA FECHA DE GRADO
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 1X1° MES 12 AÑO 2007
EDUCACIÓN SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO)
DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA:
TC (TÉCNICA) TL (TECNOLÓGICA) TE (TECNÓLOGICA ESPECIALIZADA) UN (UNIVERSITARIA)
ES (ESPECIALIZACIÓN) MG (MAESTRÍA O MAGISTER) DOC (DOCTORADO O PHD)
RELACIONE AL FRENTE EL NÚMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI ÉSTA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).
MODALIDAD No. SEMESTRES GRADUADO NOMBRE DE LOS ESTUDIOS O TÍTULO TERMINACIÓN No. DE TARJETA
ACADÉMICA APROBADOS
SI NO OBTENIDO
MES AÑO PROFESIONAL
PREGRADO 10 X MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 02 2016 31999
IDIOMA LO HABLA LO LEE LO ESCRIBE
R B MB R B MB R B MB
1 DATOS PERSONALES
FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
2
RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA
- CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 28 Mes 01 Año 2022 Día 27 Mes 12 Año 2022
CARGO O CONTRATO ACTUAL
TIPO SERVIDOR / CONTRATISTA 01 DEPENDENCIA
NO APLICA DIRECCIÓN
ANILLO VIAL - KM 4 VIA PITALITO -SAN AGUSTIN
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA
CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
0388354422 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 18 Mes 02 Año 2021 Día 18 Mes 01 Año 2022
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
finca marengo kilometro 4 via pitalito san agustin
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA
CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
0388354422 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 24 Mes 03 Año 2020 Día 23 Mes 01 Año 2021
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
finca marengo kilometro 4 via pitalito san agustin
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPIORACION AUTONOMA DEL ALTO MAGDALENA CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
8370080 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 05 Mes 07 Año 2019 Día 04 Mes 02 Año 2020
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
FINCA MARENGO KM 4 VIA SAN AGUSTIN
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPIORACION AUTÓNOMA DEL ALTO MAGDALENA CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
8370080 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 05 Mes 07 Año 2019 Día 04 Mes 02 Año 2020
CARGO O CONTRATO ACTUAL
MEDICO VETERINARIO DEPENDENCIA DIRECCIÓN 3 EXPERIENCIA LABORAL
FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
3
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION AUTONOMA DEL ALTO MAGDALENA CAM PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
8354422 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 05 Mes 07 Año 2018 Día 05 Mes 04 Año 2019
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
finca marengo kilometro 4 via pitalito san agustin
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA PÚBLICA
X PRIVADA PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
PITALITO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
8354422 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 25 Mes 09 Año 2017 Día 25 Mes 04 Año 2018
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
finca marengo kilómetro 4 vía Pitalito San Agustin
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
AGROA AVICOLA SAN MARINO PÚBLICA PRIVADA
X PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
CUNDINAMARCA MUNICIPIO
FUNZA CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
6236453 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 18 Mes 08 Año 2016 Día 15 Mes 02 Año 2017
CARGO O CONTRATO ACTUAL
GERENTE DE VENTAS CAQUETA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
Km 13 Vía Funza Complejo Italcol Bogotá, Colombia
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
CORPORACION PARA EL DESARROLLO INTEGRAL PROVISION PÚBLICA PRIVADA
X PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
HUILA MUNICIPIO
TIMANÁ CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 02 Mes 02 Año 2016 Día 02 Mes 04 Año 2016
CARGO O CONTRATO ACTUAL
CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN
CALLE 15 N ° 8 -25 B-LA TOMA -NEIVA
EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
COMYGAN PÚBLICA PRIVADA
X PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMENTO
CAQUETÁ MUNICIPIO
FLORENCIA CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
3143016210 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día 12 Mes 01 Año 2014 Día 12 Mes 05 Año 2015
CARGO O CONTRATO ACTUAL
AUXILIAR VETERINARIO DEPENDENCIA DIRECCIÓN
CARRERA 1 G 39 76
FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
4
INDIQUE EL TIEMPO TOTAL DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NÚMERO DE AÑOS Y MESES 5 TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA
6 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA
MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SI NO ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOPATIBILIDAD
DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON
VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95).
Ciudad y fecha de diligenciamiento NEIVA 31 DE DICIEMBRE , 2022
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA
EXPERIENCIAS DEL DOCENTE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA PRIVADA PAÍS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONOS FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO
Día: Mes: Año: Día: Mes: Año:
AREA DE CONOCIMIENTO NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN
OCUPACIÓN TIEMPO DE EXPERIENCIA
AÑOS MESES
SERVIDOR PÚBLICO
0
7
EMPLEADO DEL SECTOR PRIVADO
2
0
TRABAJADOR INDEPENDIENTE
3
8
TOTAL TIEMPO EXPERIENCIA
6
3
4 EXPERIENCIA LABORAL DOCENTE
x
FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
5
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO PRESENTADOS COMO
SOPORTE.
Ciudad y fecha NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTRATOS
LÍNEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE No. 018000917770 PÁGINA WEB: www.funcionpublica.gov.co 7 OBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS
fACUfTAD D£ CIENCIAS AGROPICUARIAS
?DOGDAMADfMfDl0NAVfT@4NAMAYZ00TINA
‹ii‹»‹« fl«ti-C «ta
AMAZONIA
Pzrticpo er Iz I\ J08#£DA MEDICO UETEkI#£RIA Z00TEC#ICA Y I J0R#AD£
IkTERNACI05AL DE ACTtJALIZACI08 MEDICOVETERI#ARIA Z00TECNI5Tz, realizzJas
JUFantelOs Ji0S 11, 12 \ 1J Ie Ma/0 Ie 2011
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
PROGRAMA DE MEDICINA VETERIIJARIA Y ZOOTECNIA
FLOREIJCIA - CAQUETA
NANCY TE0DOilA R\MIR£Z GONZALE
DocumenloNol080933593
Partitipo en el II SEMINA8I0 NATIONAL DE ACTUALIZATION
MEDICO VETEkINARIO Y ZOOTECNISTA,
realizodas dvronle los dies 7 y 8 de Mayo de 20\3.
I0tensidad 16 horas
AOOLF› ELISPARRA
De »o C8ISTINA EL0#IA BA8A¥0# CABRERA
Jefe de Programs ae Medicine Velerinana y Zootecnia
FACIJLTAD DE CIEHCIAS AGROPECUARIAS
PR0GRABkDEMEDICI8A¥ETERINARIAYZ00TECIiIA
FLORENCIA •CAgUETA
Cerlifican que:
NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ
Farlitipo enelSEIYIlNAItIO NACIONAt DEACTUALlZAclOu
EN FItODt/CCION DE ESPECIES MEN08ES
F9I2'l*Ad0 lUf0ftl6 105 #igS 11 }g l6 I\lO¥i8M I’8 #6g 1 g.
AV0bOLf0GEL|8PARRA
Demoo CRSTIgA EL0DIABAHAM0£ CABR£RA
J8lé d8 Pf0gl8ffl8 dg M¥ditlfl8 V8IBI0808 Z00t0UIi¥
Decaro
NAN€YRAHIREZ
Asistio al
ConunaIntensidad de24horas
1, 2 y 3 de Mayo de 2014 - Neiva
Dra. Martha Leonor
Presiéente de Yepa huila
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA CON FUNCIONES DE GESTION HUMANA DE
LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
HACE CONSTAR:
Que NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificada con cédula de ciudadanía
1.080.933.593, suscribió y ejecutó con la Corporación Autónoma Regional del Alto
Magdalena – CAM, el siguiente contrato de prestación de servicios.
CONTRATO No. 233 del 13 de septiembre de 2017
VALOR: $17.500.000
PLAZO: siete (7) meses
FECHA INICIO: 25 de septiembre de 2017
FECHA TERMINACION: 25 de abril de 2018
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES A
LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA - CAM, EN EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ATENCION Y VALORACION MEDICA, ASI COMO
TAMBIÉN PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN EL MANEJO DE LA FAUNA SILVESTRE QUE
INGRESA AL HOGAR DE PASO DE FAUNA SILVESTRE, LOCALIZADO EN LA DIRECCION
TERRITORIAL SUR DE LA CAM, APLICANDO LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA
RESOLUCIÓN No. 2064 DE 2010.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejemplares que al Hogar de Paso,
para lo cual deberá aplicar y ejecutar los protocolos establecidos en la Resolución 2064 de
2010.
2. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, conforme a lo dispuesto en la resolución
2064 de 2010 y los protocolos preestablecidos para tal fin, para lo cual deberá aplicar los
formatos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
3. Apoyar y organ izar con el profesional Coordinador del CAV, las actividades de disposición
final de fauna silvestre (liberación, reubicación, entre otros), en jurisdicción de la DTS.
4. Emitir concepto técnico de egreso para la disposición final (liberación, reubicación,
eutanasia) de los ejemplares recepcionados en el Hogar de Paso conforme lo establece el
Sistema de Gestión y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010 del MADS, previa revisión
con el Coordinador del CAV y la SRCA.
5. Prestar apoyo y acompañamiento técnico a las Dirección Territorial Sur de la CAM en la
asistencia medico veterinaria y traslado de la fauna silvestre recuperada, bien sea por
decomiso, entrega voluntaria y/o rescate.
6. Apoyar la formulación y preparación de las dietas para los individuos que se encuentren
en el Hogar de Paso de acuerdo con los requerimientos nutricionales y comportamiento
alimenticio de cada especie a tratar.
7. Apoyar la realización actividades relacionada s con el mantenimiento e higiene de las
instalaciones del Hogar de Paso, así como de los utensilios de cocina y elementos usados
en el manejo diario de los animales.
8. Alimentar diariamente los formatos, tablas, aplicativos y/o documentos conforme los
requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de la Corporación y la Normatividad
Vigente en materia de fauna silvestre durante la vigencia del contrato.
9. Apoyar la atención de visitas que realicen al Hogar de Paso, las instituciones educativas
y/o comuni dades vecinas y realizar las actividades de sensibilización y educación ambiental
que sean necesarias con el fin de proveer una adecuada información sobre la fauna silvestre.
10. Realizar una visita de seguimiento durante la ejecución del contrato a los ejempl ares de
la fauna silvestre que se encuentran en poder de la Red de Amigos de la Fauna en
jurisdicción de la DTS, para cual se deberá hacer la respectiva valoración veterinaria.
11. Participar en todas las reuniones técnicas y en el apoyo a solicitudes de información
requeridas por la DTS y/o otras dependencias de la CAM.
12. Apoyar la organización de los eventos y actividades de capacitación en educación
ambiental que le sean asignados p or la Dirección Territorial Sur, dirigidas a organizaciones
sociales, empresas e instituciones educativas de la respectiva jurisdicción, en temas
relacionados con la conservación de la fauna silvestre.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado.
Dado en Neiva, a los Veintiséis (26) días del mes de Febrero de 2021.
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitaria
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA DEL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA DE LA
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
HACE CONSTAR:
Que NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificada con cédula de ciudadanía
1.080.933.593, ejecutó con la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena – CAM,
el siguiente contrato de prestación de servicios.
CONTRATO No. 128 del 20 de junio de 2018
VALOR: $21.529.000
PLAZO: nueve (9) meses
FECHA INICIO: 5 de julio de 2018
FECHA TERMINACION: 4 de abril de 2019
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA CORPORACIÓN
AUTÓNOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA (CAM), CONSISTENTES EN ACTIVIDADES
DE ATENCIÓN Y VALORACIÓN MÉDICA DE LOS ANIMALES QUE INGRESAN AL HOGAR DE
PASO DE FAUNA SILVESTRE, LOCALIZADO EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCION
TERRITORIAL SUR, ASI COMO TAMBIEN PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN OTRAS
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON FAUNA SILVESTRE, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA
PARA LA PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN, REHABILITACIÓN Y/O REINTRODUCCIÓN Y
CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA FAUNA SILVESTRE.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONT RATISTA:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejemplares que al Hogar de Paso, para lo
cual deberá aplicar y ejecutar los protocolos establecidos en la Resolución 2064 de 2010.
2. Suministrar de manera semanal información sobre la fauna silvestre recepcionada y/o de las
acciones que se desarrollen en el Hogar de Paso, actividad que se debe realizar a través de correo
electrónico a la Subdirección de Regulación y Calidad Ambiental.
3. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, conforme a lo dispuesto en la resolución 2064 de
2010 y los protocolos preestablecidos para tal fin, para lo cual deberá aplicar los formatos establecidos
por el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales deberán estar impresas en el archivo del Hogar de
Paso y ser presentadas en medio digital en cada informe mensual.
4. Apoyar y organizar con el profesional Coordinador del CAV y la Subdirección de Regulación y
Calidad Ambiental, las actividades de disposición final de fauna silvestre (liberación, reubicación, entre
otros), en jurisdicción de las Direcciones Territoriales Sur y Centro.
5. Emitir conceptos técnicos de egreso para la disposición final (liberación, reubicación, eutanasia)
de los ejemplares recepcionados en el Hogar de Paso conforme lo establece el Sistema de Gestión
y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010 del MADS, previa revisión con el Coordinador del CAV
y la SRCA.
6. Prestar apoyo y acompañamiento técnico a las Direcciones Territoriales Sur y Centro de la CAM en
la asistencia medico veterinaria y traslado de la fauna silvestre recuperada, bien sea por decomiso,
entrega voluntaria y/o rescate.
7. Apoyar la formulación y preparación de las dietas para los individuos que se encuentren en el
Hogar de Paso de acuerdo con los requerimientos nutricionales y comportamiento alimenticio de cada
especie a tratar.
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitario 8. Mantener la higiene de las instalaciones así como también de los utensilios de cocina y elementos
usados en el manejo diario de los animales para la preparación de las dietas en el Hogar de Paso de
fauna silvestre.
9. Alimentar diariamente los formatos, tablas, aplicativos y/o documentos conforme los
requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de la Corporación y la Normatividad Vigente en
materia de fauna silvestre durante la vigencia del contrato.
10. Apoyar la atención de visitas que realicen al Hogar de Paso, las instituciones educativas y/o
comunidades vecinas y realizar las actividades de sensibilización y educación ambiental que sean
necesarias con el fin de proveer una adecuada información sobre la fauna silvestre.
11. Realizar una visita de seguimiento durante la ejecución del contrato a los ejemplares de la fauna
silvestre que se encuentran en poder de la Red de Amigos de la Fauna en jurisdicción de la DTS, para
cual se deberá hacer la respectiva valoración veterinaria.
12. Participar en todas las reuniones técnicas y en el apoyo a solicitudes de información requeridas
por la DTS, SRCA y/o otras dependencias de la CAM.
13. Apoyar la organización de los eventos y actividades de capacitación en educación ambiental que
le sean asign ados por la Dirección Territorial Sur, dirigidas a organizaciones sociales, empresas e
instituciones educativas de la respectiva jurisdicción, en temas relacionados con la conservación de
la fauna silvestre.
La presente certificación se expide por solicitud del interesado.
Dada en Neiva, a los veinte (20) días del mes de abril de 2020.
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitario
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA DEL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA DE LA
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
HACE CONSTAR:
Que NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificada con cédula de ciudadanía
1.080.933.593, ejecutó con la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena – CAM,
el siguiente contrato de prestación de servicios.
CONTRATO No. 218 del 26 de junio de 2019
VALOR: $17.500.000
PLAZO: siete (7) meses
FECHA INICIO: 5 de julio de 2019
FECHA TERMINACION: 4 de febrero de 2020
OBJETO: PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA
REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA (CAM), PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE
MANEJO, ATENCIÓN Y VALORACIÓN MÉDICA, DE LOS ANIMALES QUE INGRESAN POR
DECOMISO, ENTREGA VOLUNTARIA Y/O RESCATES A LAS INSTALACIONES DEL HOGAR DE
PASO DE FAUNA SILVESTRE LOCALIZADO EN LA DIRECCION TERRITORIAL SUR Y LA
DIRECCION TERRITORIAL CENTRO, APLICANDO LO DISPUESTO EN LA RESOLUCION 2064
DE 2010, Y EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA PARA LA PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN,
REHABILITACIÓN Y/O REINTRODUCCIÓN Y CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA FAUNA
SILVESTRE - PROYECTO CONTROL Y VIGILANCIA AMBIENTAL.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejemplares que ingresan por
Decomiso, Entrega Voluntaria y/o Rescates al Hogar de Paso de Fauna Silvestre, localizado
en la sede de la Dirección Territorial Sur de la CAM, para lo cual deberá aplicar y ejecutar los
protocolos establecidos en la Resolución 2064 de 2010 y formatos registrados en el Sistema
de Gestión de Calidad.
2. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, actas de liberación y de fallecimiento de cada
uno de los especímenes que ingresen al CAV y/o Hogar de Paso de Pitalito, conforme a lo
dispuesto en la resolución 2064 de octubre del 2010 y los protocolos preestablecidos.
3. Apoyar el traslado de fauna silvestre al Centro de Atención y Valoración – CAV, y/ o de las
instalaciones de la Dirección Territorial Centro y Sur cuando así se requiera por la supervisión.
4. Apoyar las actividades de liberación de fauna silvestre en la jurisdicción de la Dirección
Territorial Sur y Centro según las directrices de la Subdirección.
5. Apoyar la elaboración de conceptos técnicos de egreso para la disposición final (liberación,
reubicación, eutanasia) de los ejemplares que permanecen en el Hogar de Paso DTS
conforme lo establece el Sistema de Gestión y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010
del MADS, previa revisión con la SRCA.
6. Apoyar las actividades de mantenimiento e higiene de las instalaciones, así como también de
los utensilios de cocina y elementos usados en el manejo diario de los animales para la
preparación de las dietas en el Hogar de Paso de fauna silvestre DTS.
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO 7. Realizar la elaboración de las dietas, así como también apoyar la preparación y suministro de
las dietas, mientras los individuos de fauna silvestre permanezcan en el Hogar de Paso DTS.
8. Apoyar la atención de rescates de fauna silvestre en la jurisdicción de la dirección Territorial
Sur y Centro y cuando se requiera el apoyo de la fuerza pública.
9. Mantener diariamente actualizados los formatos, tablas, aplicativos y/o documentos
conforme los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de la Corporación y la
Normatividad Vigente en materia de fauna silvestre durante la vigencia del contrato.
10. Apoyar el cargue de información la Tabla TCAM - 014 y 115 - Registro de ingre so de
especímenes de fauna silvestre.
11. Participar en todas las reuniones técnicas y brindar apoyo a solicitudes de información y de
capacitación requeridas por la SRCA, la DTS, DTC y/o otras dependencias de la CAM, de
afinidad al tema de fauna silvestre.
12. Presentar informes mensuales dentro de los tres días hábiles siguientes de avance en la
ejecución física y financiera del contrato. Y presentar un informe final consolidado con el
reporte de todas las actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato.
13. Adoptar la política de cero papel y demás programas de uso eficiente y ahorro de recursos,
implementada por la CAM a través del Sistema Integrado de Gestión.
14. Disponer de los elementos de seguridad industrial que se requieran para adelantar las
actividades propias del contrato.
15. Garantizar el adecuado cuidado, conservación y custodia de los materiales, documentos,
bienes y demás elementos de la Corporación utilizados o entregados para la ejecución de las
actividades contractuales y emplearlos exclus ivamente para el cumplimiento del objeto
contractual.
Profesional Universitario
La presente certificación se expide por solicitud del interesado.
Dada en Neiva, a los veinte (20) días del mes de abril de 2020
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA CON FUNCIONES DE GESTION HUMANA DE
LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
HACE CONSTAR:
Que, NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificado con C.C. No. 1.080.933.593
suscribió y ejecuto con la Corporación el contrato de prestación de servicios señalado a
continuación:
CONTRATO No. 071 del 16 de Marzo de 2020
VALOR: $ 30.000.000
DURACION: Diez (10) meses
FECHA INICIO: 24 de marzo de 2020
FECHA TERMINACION: 23 de enero de 2021
OBJETO: “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION DE LA
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA – CAM, REALIZANDO
ACTIVIDADES EN LAS DIRECCIONES TERRITORIALES CENTRO Y SUR RESPECTO AL
MANEJO, ATENCIÓN Y VALORACIÓN MÉDICA, DE LOS ANIMALES QUE INGRESAN POR
DECOMISO, ENTREGA VOLUNTARIA Y/O RESCATES A LAS INSTALACIONES DEL HOGAR DE
PASO DE FAUNA SILVESTRE LOCALIZADO EN EL MUNICIPIO DE PITALITO, ASI COMO
TAMBIEN EN EL DESARROLLO DE LA DISPOSICION FINAL QUE SE DE A LAS MISMAS, PARA
LO CUAL DEBERA DAR APLICACIÓN A LO DISPUESTO EN LA RESOLUCION 2064 DE 2010,
PROYECTO CONTROL Y VIGILANCIA AMBIENTAL.”
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejempla res que ingresan por Decomiso,
Entrega Voluntaria y/o Rescates al Hogar de Paso de Fauna Silvestre, localizado en la sede de la
Dirección Territorial Sur –DTS de la CAM, para lo cual deberá aplicar y ejecutar los protocolos
establecidos en la Resolución 20 64 de 2010 y formatos registrados en el Sistema de Gestión de
Calidad.
2. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, actas de liberación y de fallecimiento de cada uno de
los especímenes que ingresen al Hogar de Paso de Pitalito, conforme a lo dispuesto en la resolución
2064 de octubre del 2010 y los protocolos preestablecidos.
3. Apoyar el traslado de fauna silvestre al Centro de Atención y Valoración – CAV o desde los municipios
de la zona centro y sur cuando así se requiera.
4. Apoyar las actividades de liberación de fauna silvestre en la jurisdicción de la Dirección Territorial
Sur y Centro.
5. Apoyar la elaboración de conceptos técnicos de egreso para la disposición final (liberación,
reubicación, eutanasia) de los ejemplares que permanecen en el Hogar de Paso DTS conforme lo
establece el Sistema de Gestión y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010 del MADS, previa
revisión por la SRCA.
6. Apoyar las actividades de conservación de las instalaciones, así como también de los utensilios de
cocina y elementos usados en el manejo diario de los animales para la preparación de las dietas en
el Hogar de Paso de fauna silvestre DTS.
7. Realizar la elabo ración de la dieta para cada especie, así como también apoyar la preparación y
suministro de las dietas, mientras los individuos de fauna silvestre permanezcan en el Hogar de
Paso DTS.
8. Apoyar la atención de rescates de fauna silvestre en la jurisdicción de la dirección Territorial Sur y
Centro y cuando así se requiera por parte de la fuerza pública, brindar el apoyo técnico para tal fin.
9. Realizar el cargue diario de información en las tablas TCAM - 014 y 115 de reporte de fauna silvestre,
y/o en los formatos que requiera la Subdirección de Regulación y Calidad Ambiental.
10. Participar en las reuniones técnicas y brindar apoyo a solicitudes de información y de capacitación
requeridas por la SRCA, la DTC y DTS u otras dependencias de la CAM y/o entes de control, d e
afinidad al tema de fauna silvestre.
11. Presentar informes mensuales dentro de los tres días hábiles siguientes de avance en la ejecución
física y financiera del contrato. Y presentar un informe final consolidado con el reporte de todas las
actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato.
12. Realizar buen uso y custodia de los medicamentos, elementos de manejo de fauna y demás
implementos veterinarios que le sean entregados para el desarrollo de las actividades contractuales.
13.Adoptar la política de cero papel y demás programas de uso eficiente y ahorro de recursos,
implementada por la CAM a través del Sistema Integrado de Gestión.
14. Disponer de los elementos de seguridad industrial que se requieran para adelantar las actividad es
propias del contrato.
15. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado de la
supervisión del contrato.
16. Garantizar el adecuado cuidado, conservación y custodia de los materiales, documentos, bienes y
demás elementos de la Corporación utilizados o entregados para la ejecución de las actividades
contractuales y emplearlos exclusivamente para el cumplimiento del objeto contractual.
17. Realizar la devolución de los elementos de identificación corporativa, tal es como carnet y chaleco
una vez culminado el plazo contractual.
18. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que, durante el plazo de ejecución contractual,
se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema.
19. Aplicar el protocolo de atención al ciudadano formulado por esta Corporación.
20. Disponer de computador, cámara fotográfica y demás equipos electrónicos que permitan obtener
registros, y que sean necesarios para el desarrollo de las actividades propias del contrato.
21. Dar estricto y oportuno cumplimiento a lo consagrado en el artículo 1, parágrafo 2 de la ley 828 del
2003, ley 1122 del 2007, ley 1150 del 2007, articulo 23 y demás normas concordantes relacionadas
con los pagos al sistema integral de seguridad social (salud, pensión y ARP), y aportes parafiscales,
según el caso.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado.
Dado en Neiva, a los Once (11) días del mes de Febrero de 2021.
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitaria
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA CON FUNCIONES DE GESTION HUMANA DE
LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
HACE CONSTAR:
Que, NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificada con C.C. No. 1.080.933.593
suscribió con la Corporación el contrato de prestación de servicios señalado a continuación:
CONTRATO No. 31 del 15 de febrero de 2021
VALOR: $36.300.000
DURACION: Once (11) meses
FECHA INICIO: 18 de febrero de 2021
FECHA TERMINACION: 17 de enero de 2022
OBJETO: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO MEDICO VETERINARIO PARA APOYAR A
LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA – CAM, EN LAS DIRECCIONES
TERRITORIALES CENTRO Y SUR, EN EL MANEJO, ATENCIÓN Y VALORACIÓN MÉDICA, DE LOS
ANIMALES QUE INGRESAN POR DECOMISO, ENTREGA VOLUNTARIA Y/O RESCATES A LAS
INSTALACIONES DEL HOGAR DE PASO DE FAUNA SILVESTRE LOCALIZADO EN EL MUNICIPIO DE
PITALITO, Y LA DISPOSICION FINAL QUE SE DE A LAS MISMAS EN JURISDICCIÓN DE LA
CORPORACION, EN EL MARCO DE LA RESOLUCION 2064 DE 2010.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejemplares que ingresan por Decomiso,
Entrega Voluntaria y/o Rescates al Hogar de Paso de Fauna Silvestre, localizado en la sede de la
Dirección Territorial Sur –DTS de la CAM, para lo cual deberá aplicar y ejecutar los protocolos
establecidos en la Resolución 2064 de 2010 y formatos registrados en el Sistema de Gestión de
Calidad.
2. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, actas de liberación y de fallecimiento de cada uno
de los especímenes que ingresen al Hogar de Paso de Pitalito, conforme a lo dispuesto en la resolución
2064 de octubre del 2010 y los protocolos preestablecidos.
3. Apoyar el traslado de fauna silvestre al Centro de Atención y Valoración – CAV o desde los
municipios de la zona centro y sur cuando así se requiera.
4. Apoyar las actividades de liberación de fauna silvestre en la jurisdicción de la Dirección Territorial
Sur y Centro.
5. Apoyar la elaboración de conceptos técni cos de egreso para la disposición final (liberación,
reubicación, eutanasia) de los ejemplares que permanecen en el Hogar de Paso DTS conforme lo
establece el Sistema de Gestión y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010 del MADS, previa
revisión por l a SRCA.
6. Apoyar las actividades de conservación de las instalaciones, así como también de los utensilios de
cocina y elementos usados en el manejo diario de los animales para la preparación de las dietas en
el Hogar de Paso de fauna silvestre DTS.
7. Realizar la elaboración de la dieta para cada especie, así como también apoyar la preparación y
suministro de las dietas, mientras los individuos de fauna silvestre permanezcan en el Hogar de Paso
DTS.
8. Apoyar la atención de rescates de fauna silvestre en la jurisdicción de la dirección Territorial Sur y
Centro y cuando así se requiera por parte de la fuerza pública, brindar el apoyo técnico para tal fin.
9. Realizar el cargue diario de información en las tablas TCAM - 014 y 115 de reporte de faun a
silvestre, y/o en los formatos que requiera la Subdirección de Regulación y Calidad Ambiental. 10.
Participar en las reuniones técnicas y brindar apoyo a solicitudes de información y de capacitación
requeridas por la SRCA, la DTC y DTS u otras dependencias de la CAM y/o entes de control, de
afinidad al tema de fauna silvestre.
11. Presentar informes mensuales dentro de los tres días hábiles siguientes de avance en la ejecución
física y financiera del cont rato. Y presentar un informe final consolidado con el reporte de todas las
actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato.
12. Realizar buen uso y custodia de los medicamentos, elementos de manejo de fauna y demás
implementos veterinarios que le sean entregados para el desarrollo de las actividades contractuales.
13. Adoptar la política de cero papel y demás programas de uso eficiente y ahorro de recursos,
implementada por la CAM a través del Sistema Integrado de Gestión.
14. Disponer de los elementos de seguridad industrial que se requieran para adelantar las actividades
propias del contrato.
15. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado de la
supervisión del contrato.
16. Garantizar el adecuado cuidado, conservación y custodia de los materiales, documentos, bienes
y demás elementos de la Corporación utilizados o entregados para la ejecución de las actividades
contractuales y emplearlos exclusivamente para el cumplimiento del objeto contractual.
17. Realizar la devolución de los elementos de identificación corporativa, tales como carnet y chaleco
una vez culminado el plazo contractual.
18. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que, durante el plazo de ejecución contractual,
se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema.
19. Aplicar el protocolo de atención al ciudadano formulado por esta Corporación.
20. Disponer de computador, cámara fotográfica y demás equipos electrónicos que permitan obtener
registros, y que sean necesarios para el desarrollo de las actividades propias del contrato.
21. Dar estricto y oportuno cumplimiento a lo consagrado en el artículo 1, parágrafo 2 de la ley 828
del 2003, ley 1122 del 2007, ley 1150 del 2007, articulo 23 y demás normas concordantes
relacionadas con los pagos al sistema integral de seguridad social (salud, pensión y ARP), y aportes
parafiscales, según el caso.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado.
Dado en Neiva, a los veinte (20) días del mes de enero 2022
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitaria
LA PROFESIONAL UNIVERSITARIA CON FUNCIONES DE GESTION HUMANA DE
LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA -CAM
NIT 800.255.580 -7
HACE CONSTAR:
Que, NANCY TEODORA RAMÍREZ GONZÁLEZ identificada con la cédula de ciudadanía No.
C.C. N. 1.080.933.593, suscribió con la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena -CAM
el contrato de prestación de servicios señalado a continuación:
CONTRATO No: 129 del 27 de enero de 2022
VALOR: $37.962.540
DURACIÓN: once (11) meses
FECHA DE INICIO: 28 de enero de 2022
FECHA DE TERMINACIÓN: 27 de diciembre de 2022
OBJETO DEL CONTRATO : “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION
DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA – CAM, REALIZANDO
ACTIVIDADES EN LAS DIRECCIONES TERRITORIALES CENTRO Y SUR RESPECTO AL MANEJO,
ATENCIÓN Y VALORACIÓN MÉDICA, DE LOS ANIMALES QU E INGRESAN POR DECOMISO,
ENTREGA VOLUNTARIA Y/O RESCATES A LAS INSTALACIONES DEL HOGAR DE PASO DE FAUNA
SILVESTRE LOCALIZADO EN EL MUNICIPIO DE PITALITO, ASI COMO TAMBIEN EN EL
DESARROLLO DE SU DISPOSICION FINAL, PARA LO CUAL DEBERA DAR APLICACIÓN A LO
DISPUESTO EN LA RESOLUCION 2064 DE 2010, PROYECTO CONTROL Y VIGILANCIA
AMBIENTAL.”
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Prestar apoyo en la atención y valoración médica de los ejemplares que ingresan por
Decomiso, Entrega Voluntaria y/o Rescates al Hogar de Paso de Fauna Silvestre, localizado en
la sede de la Dirección Territorial Sur –DTS de la CAM, para lo cual deberá aplicar y ejecutar los
protocolos establecidos en la Resolución 2064 de 2010 y formatos registrados en el Sistema de
Gestión de Calidad.
2. Apoyar la elaboración de las historias clínicas, actas de liberación, actas de fallecimiento y
demás formatos establecidos por la CAM, de cada uno de los especímenes que ingresen al Hogar
de Paso de Pitalito, conforme a lo dispuesto en la resolución 2064 de octubre del 2010 y los
protocolos preestablecidos.
3. Apoyar el traslado de fauna silvestre al Centro de Atención y Valoración – CAV o desde los
municipios de la zona centro y sur hacia el hogar de paso, cuando así se requiera.
4. Apoyar las actividades de liberación de fauna silvestre en la jurisdicción de la Dirección
Territorial Sur y Centro.
5. Apoyar la elaboración de conceptos técnicos de egreso para la disposición final (liberación,
reubicación, eutanasia) de los ejemplares que permanecen en el Hogar de Paso DTS conforme
lo establece el Sistema de Gestión y/o lo dispuesto en la Resolución 2064 de 2010 del MADS,
previa revisión por la SRCA.
6. Apoyar las actividades de conservación de las instalaciones, así como también de los utensilios
de cocina y elementos usados en el manejo diario de los animales para la preparación de las
dietas en el Hogar de Paso de fauna silvestre DTS.
7. Realizar la elaboración de la dieta para cada especie, así como también apoyar la preparación
y suministro de las dietas, mientras los individuos de fauna silvestre permanezcan en el Hogar
de Paso DTS para lo cual se deberá presentar mensualmente, los registros de las cantidades
suministras a los ejemplares.
8. Apoyar la atención de rescates de fauna silvestre en la jurisdicción de la dirección Territorial
Sur y Centro y cuando así se requiera por parte de la fuerza pública o las direcciones territoriales,
brindando el apoyo técnico para tal fin.
9. Realizar el cargue diario de información en las tablas TCAM - 014 y 115 de reporte de fauna
silvestre, y/o en los formatos que requiera la Subdirección de Regulación y Calidad Ambiental,
así como presentar un reporte semanal del inventario de animales en de pósito en el hogar de
paso de la DTS.
10. Participar en las reuniones técnicas y brindar apoyo a solicitudes de información y de
capacitación requeridas por la SRCA, la DTC y DTS u otras dependencias de la CAM y/o entes
de control, de afinidad al tema de fauna silvestre.
11. Presentar informes mensuales de avance en la ejecución física y financiera del contrato y
radicar sus cuentas de cobro dentro de los primeros 10 días calendario a su corte. Y presentar
un informe final consolidado con el reporte de todas las actividades desarrolladas en la práctica
y durante la ejecución del contrato.
12. Adoptar la política de cero papel y demás programas de uso eficiente y ahorro de recursos,
implementada por la CAM a través del Sistema Integrado de Gestión.
13. Disponer de los elementos de seguridad industrial y de bioseguridad que se requieran para
adelantar las actividades propias del contrato.
14. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado de
la supervisión del contrato, acordes a la formación académica y objeto del contrato.
15. Garantizar el adecuado cuidado, conservación y custodia de los materiales, documentos,
bienes y demás elementos de la Corporación utilizados o entregados para la ejecución de las
actividades contractuales y emplearlos exclusivamente para el cumplimiento del objeto
contractual.
16. Realizar la devolución de los elementos de identificación corporativa, tales como carnet y
chaleco una vez culminado el plazo contractual.
17. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que, durante el plazo de ejecución
contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho
Sistema.
18. Cargar en la plataforma del SECOP II los informes, pagos de seguridad social y facturas que
sean requeridos por el portal para mantener actualizada la ejecución del contrato suscrito.
19. Aplicar el protocolo de atención al ciudadano formulado por esta Corporación
20. Disponer de computador, cámara fotográfica y demás equipos electrónicos que permitan
obtener registros, y que sean necesarios para el desarrollo de las actividades propias del
contrato.
21. De conformidad con lo establecido en la Resolución No. 000042 de 2020 y 000094 de 2020
emitidas por la DIAN, el contratista deberá cumplir con la facturación electrónica si a ello
estuviere obligado conforme la reglamentación vigente.
22. Presentar los exámenes Médicos Ocupacionales, que estable el Artículo 2.2.4.2 .18 del
Decreto 1072 de 2015 (Medico ocupacional énfasis osteomuscular, visiometría, Glicemia, perfil
lipídico y cuadro hemático, entre otros).
23. El Contratista deberá acatar los requerimientos de la entidad estatal en la etapa pos -
contractual, para dar trámite a la respectiva acta de terminación y posterior liquidación del
vínculo Contractual. En todo caso se tramitará el acta de liquidación, previa certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor.
24. El contratista se comprome te de mantener indemne a la entidad pública frente a cualquier
daño, hecho u omisión generada dentro de la actividad contractual.
25. Dar estricto y oportuno cumplimiento a lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, Art. 23,
Decreto 780 de 2016, Decreto 1273 de 2018, Ley 1955 de 2019 y demás normas concordantes,
relacionado con los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, pensión y ARL) y
aportes parafiscales, según el caso.
26. El contratista deberá cargar los informes de ejecución en el SECOP II, junto con los pagos a
seguridad social, de acuerdo al contrato suscrito.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado.
Dado en Neiva, a los diecinueve (19) días del mes de diciembre de 2022
KEYLA ROCIO LAGUNA PERDOMO
Profesional Universitaria
FORMA DE PARTICIPACIÓN DETALLE DE LAS ACTIVIDADES CALIDAD DE MIEMBRO ENTIDAD O INSTITUCIÓN
CALIDAD DE SOCIO CORPORACIÓN, SOCIEDAD O ASOCIACIÓN FORMULARIO ÚNICO
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES
Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
PERSONA NATURAL
(LEY 190 de 1995)
Período 01/01/2022 - 31/12/2022
1. DECLARACIÓN JURAMENTADA
1.1. DE BIENES Y RENTAS
YO, NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ
IDENTIFICADO CON: C.C. X C.E. T.I. No. 1080933593
CON DOMICILIO PRINCIPAL EN:
PAIS: COLOMBIA DEPARTAMENTO: HUILA MUNICIPIO: TIMANÁ
DIRECCIÓN: CALLE 2 1 A 63 CASA LA CRUZ TELÉFONO: 3186948280 / 8362651
Y TENIENDO COMO PARIENTES DE PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD A:
NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD PARENTESCO
María González 26597411 MADRE
DECLARO, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 122, INCISO 3°, DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA Y EN
ARTICULOS 13 Y 14 DE LA LEY 190 DE 1995, PARA TOMAR POSESIÓN X PARA RETIRARME PARA ACTUALIZACIÓN
PARA MODIFICAR LOS DATOS CONSIGNADOS PREVIAMENTE ,QUE LOS UNICOS BIENES Y RENTAS QUE POSEO A LA FECHA,
EN FORMA PERSONAL O POR INTERPUESTA PERSONA, SON LOS QUE RELACIONO A CONTINUACION:
a) Los ingresos y rentas que obtuve en el "último" año gravable fueron:
CONCEPTO VALOR
HONORARIOS $37.962.540
OTROS INGRESOS Y RENTAS $0
TOTAL $37.962.540
b) Las cuentas corrientes y de ahorro que poseo en Colombia y en el exterior son:
ENTIDAD FINANCIERA TIPO DE CUENTA NÚMERO DE CUENTA SEDE DE LA CUENTA SALDO DE LA CUENTA
BANCOLOMBIA CUENTA DE AHORROS 91209862056 Pitalito 400.000
c) Mis bienes patrimoniales son los siguientes:
TIPO DE BIEN IDENTIFICACIÓN DEL BIEN VALOR
MUEBLES MOTO 7.000.000
d) Las acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son:
ENTIDAD O PERSONA CONCEPTO VALOR
1.2. DE PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y ASOCIACIONES
a) En la actualidad participo como miembro de las siguientes juntas y consejos directivos:
b) A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones:
c) En la actualidad SI NO tengo sociedad conyugal o de hecho vigente, con:
NOMBRES Y APEL LIDOS DEL CONYUGE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN N°
C.C. C.E. T.I.
2. ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de
forma ocasional o permanente son las siguientes:
CORPORACION AUTONOMA
REGIONAL DEL ALTO
MAGDALENA - CAM ENTIDAD RECEPTORA
DAFP -OAP
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA
LINEA GRATUITA DE ATENCION AL CLIENTE No. 018000 -917770 3. FIRMA
FIRMA DEL FUNCIONARIO O CONTRATISTA CIUDAD Y FECHA
Neiva, 31 de diciembre de 2022
NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ
DECLARACION JURAMENTADA
Neiva, 22 de enero de 2023
Yo NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ, identificado con cedula de ciudadan ía
No. 1.080.933.593 de Timan á, manifiesto bajo la gravedad del juramento que me
encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de
Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales - manifiesto que no estoy en la
obligaci ón de hacer pagos de a aportes parafiscales, en cumplimiento de mis
obligaciones, declaro estar a paz y salvo en el pago a seguridad Social Integral as í:
Saluden la EPS Medim ás, Pensi ón en PORVENIR.
C.C. 1.080.933.593 de Timaná En calidad de persona natural
CERTIFICA QUE:
El(La) Señor(a) NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ identificado(a) con CC
1080933593 se encuentra afiliado a la EPS en condición de 1° COTIZANTE.
Fecha de Activación de
Estado de la Afiliación:
IPS:
Categoría: 15/03/2022
ACTIVO
SALUD VITAL DEL HUILA I.P.S S.A.S - SEDE PITALITO
A
La presente certificación se expide a solicitud del(de la) interesado(a) en Bogotá para
QUIEN INTERESE, a los 22 días del mes de enero del año 2023.
La certificación tiene validez de un mes con respecto a la fecha de generación.
Observaciones:
ESTA CERTIFICACIÓN NO APLICA PARA SERVICIOS MÉDICOS.
NO VÁLIDO PARA TRASLADO A OTRA EPS.
Cordialmente,
Nueva EPS S.A
SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS
PORVENIR S.A.
En su condición de administradora del
FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS PORVENIR
NIT 800.224.808 -8
CERTIFICA QUE:
NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ, identificado(a) con cédula de ciudadanía 1.080.933.593 , se
encuentra afiliado(a) al Fondo de Pensiones Obligatorias Porvenir .
La presente certificación se expide el 22 de Enero del 2023.
Cordialmente,
Gerencia de Clientes
Tenga en cuenta:
Es importante que sea constante en realizar los aportes obligatorios para su pensión, así lograría recibir el ingreso que
desea cuando obtenga su beneficio pensional.
Empresa: Nit: 99999999
Nombresy apellidos: CC: 1080933593
Cargo Actual:
Fecha Naciemiento: 1991-02-23 Edad: 30 Años Género: Femenino .
Codigo de Prestador No. 415510156901 Licencia 2401 de 2015
expedida por la Secretaria Deptal del Huila
51483 CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL
DIAGNOSTICO OCUPACIONAL
CARRERA 2 NO. 4-50 CENTRO
Tel(s). 836 3170 - 836 1491 Cel(s). 315 6408296
web : www.saludocupacionalpitalito.com correo : info@saludocupacionalpitalito.com
Ciudadde Expedición: PITALITO - HUILA Fecha de Reconocimiento: 2021-12-15 07:28
TIPO DE EXÁMEN
INGRESO ENFASIS OSTEOMUSCULAR
EXÁMENES AUXILIARES DIAGNÓSTICOS
Pruebas Funcionales: VISIOMETRIA
Laboratorios: GLICEMIA PERFILLIPÍDICO CUADRO HEMÁTICO
DIAGNÓSTICO OCUPACIONAL (Este concepto está sujeto a profesiograma de la empresa.)
CONCEPTO DE APTITUD PARA EL CARGO: SIN RESTRICCIONES MÉDICAS PARA EL CARGO. SIN RESTRICCIONES PARA ENFASIS OSTEOMUSCULAR.
Restricciones
Ninguna
OBSERVACIONES
REMISIÓN EPS: NO
REMISIÓN ARL NO
OTROS EXÁMENES DIAGNÓSTICOS NO
PVE Ninguna
SOSPECHA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL: NO
RECOMENDACIONES
PACIENTE SIN SIGNOS DE INFECCION RESPIRATORIA (SIN TOS, FIEBRE, MALESTAR GENERAL, DOLOR DE GARGANTA, O DIFICULTAD RESPIRATORIA) - SEGUIR
PROTOCOLOS PARA EVITAR INFECCION POR COVID19 – LAVADO DE MANOS CADA 2 HORAS – USO DE TAPABOCA OBLIGATORIO – EVITAR AREAS CON
AGLOMERACIONES – MANTENER DISTANCIAMIENTO SOCIAL DE 2 METROS – CUIDADOS DE HIGIENE POSTURAL – PAUSAS ACTIVAS IDEALMENTE CADA DOS
HORASCONEJERCICIS DE FLEXO -EXTENSION, MOVIMIENTOS Y ESTIRAMIENTO
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Yo, NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ, identificado con CC: 1080933593, autorizo al médico abajo mencionado a que me realice de m anera voluntaria el exámen médico ocupacional y/o exámenes
complementarios necesarios y referenciados en este documento. Comprendo el propósito, los beneficios, interpretación, limitaciones y riesgos del exámen médico y/o exámenes complementarios, a partir
de la información recibida por el profesional abajo mencionado. Certifico que la información que he suministrado es verdad era, completa y acepto el manejo de confidencialidad que el médico de a la misma.
Autorizo que suministre la información necesaria a personas o entidades contempladas en la legislación para el buen cumplimiento del programa de salud ocupacional, así mismo d ejo constancia querecibí
copia delcertificado ocupacional.
Evaluadopor: Trabajador:
PACO -
CONTRATISTA
# Monto Objeto de contrato Entidad Fecha
inicio Fecha
terminación Departamento Detalles
1 $37,962,540 PRESTAR SERVICIOS CAM - 2022 -01-28 2022 -12-28 HUILA
PROFESIONALES DE CORPORACION
APOYO A LA AUTONOMA
GESTION
DE LACORPORACION REG ...
AUTONOMA ...
2 $36,300,000 PRESTAR SERVICIOS CAM 2021 -02-17 2022 -01-17 MAGDALENA
PROFESIONALES CORPORACION
COMO MEDICO AUTONOMA
VETERINARIO PARA REGIO ...
APOYAR A LA
CORPORA ...
3 $30,000,000 PRESTAR SERVICIOS CAM 2020 -03-24 2021 -01-24 MAGDALENA
PROFESIONALES DE CORPORACION
APOYO A LA
GESTION
DE LA CORPORACIO AUTONOMA
REGIO ...
AUTONOMA ...
4 $21,529,000 PRESTACION DE CAM 2018 -07-05 2019 -04-05 MAGDALENA
SERVICIOS DE APOYO CORPORACION
A LA GESTION DE LA AUTONOMA
CORPORACION REGIO ...
AUTONOMA
REGIONA ...
5 $17,500,000 PRESTACION DE CAM 2017 -09-25 2018 -04-25 MAGDALENA
SERVICIOS CORPORACION
PROFESIONALES A
LA
CORPORACION AUTONOMA
REGIO ...
AUTONOMA
REGIONAL DEL ALT ...
6 $17,500,000 PROFESIONALES DE CAM 2019 -06-26 2020 -01-26 MAGDALENA
APOYO A LA
GESTION
DE LA CORPORACION CORPORACION
AUTONOMA
AUTONOMA REGIO ...
REGIONAL DEL
ALTO ...
NANCY TEODORA RAMIREZ GONZALEZ COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Neiva, 22 de Enero de 2023
Señores
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA
CAM - Neiva
Proceso de Contratación Directa
1. Apoyo la acción del Estado colombiano y de CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL ALTO
MAGDALENA para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estoy inmerso en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del presente Procesode
Contratación.
3. Me comprometo a no ofrecer y dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Me comprometo a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el Proceso de Contratación.
5. Me comprometo a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación que se me solicite por
parte de los organismos de control de la República de Colombia.
6. Me comprometo a comunicar a empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la
de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los veintidós días (22) del mes de enero del año 2023.
Atentamente,
|
273171461 |
Teléfono 092 7798043 – Telefax 7798420 www.hospitalcumbal.gov.co Email: hospitalcumbal@gmail.com Cumbal - Nariño CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 130-2023
Fecha 01/01/2023
Contratante E.S.E HOSPITAL CUMBAL
NIT 814001329 -5
Representante Legal ROVEIRO HENRY LEITON CERON
Identificación 12990071
Contratista GENDY DIANA VILLACRIZ CORDOBA
Identificación 1094920719
Dirección contratista CUMBAL BARRIO SAN ANTONIO CLL 17 No. 11 -01
Celular contratista 3147784692
Entre los suscritos, a saber: La E.S.E HOSPITAL CUMBAL del municipio de Cumbal – Nariño, con Nit . 814001329 -5,
persona jurídica de derecho público, representada por ROVEIRO HENRY LEITON CERON, mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía No . 12.990.071 expedida en Pasto (N) , quien actúa en su condición de Gerente y por lo tanto
representan te legal , quien en adelante se denominará La E.S.E HOSPITAL CUMBAL y GENDY DIANA VILLACRIZ
CORDOBA identificada con cédula de ciudadanía No. 1094920719 expedida en Armenia , quien para los efectos de este
contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios,
previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1) Que la necesidad y condiciones de ésta contratación se halla justificada en los estudios previos, elaborados por la
Oficina de Talento Humano de la ESE Hospital Cumbal. 2) Que el(a) CONTRATISTA cumple las condiciones de idoneidad
señaladas en los estudios previos. 3) Que no existe personal de planta suficiente en la ESE Hospital Cumbal que pueda
realizar las actividades que son objeto del presente contrato. 4) Que es procedente la celebración directa del presente
contrato, de conformidad a lo previsto por e l artículo 2º, numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007 y al Manual de
Contratación de la ESE.
CLÁUSULAS
PRIMERA. - OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN EN
ACTIVIDADES DEL MANEJO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA E.S.E HOSPITAL CUMBAL
PARAGRAFO PR IMERO: EL Contratista se compromete con la E.S. E Hospital Cumbal a realizar las actividades del
presente objeto contractual con la calidad e idoneidad requerida y según las necesidades de la E.S.E contratante , bajo su
propia autonomía y sin subordinación frente a la entidad contratante y utilizando sus propios medios.
SEGUNDA: OBLIGACIONES CONTRACTUALES:
1) DEL CONTRATISTA:
1. Coordinar el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud y salud y seguridad del paciente.
2. Asignar responsabilidades relacionadas con el cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud a
los funcionarios y contratistas de la E.S.E Hospit al Cumbal según corresponda.
3. Asesorar y apoyar en la validación de la información para diferentes documentos de la institución.
4. Sensibilizar y capacitar al personal de la E.S.E Hospital Cumbal, con temas relacionados con el objeto contractual.
5. Asesorar y colaborar en la construcción de la documentación necesaria, para el cumplimiento del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad.
6. Realizar auditorías internas, con el fin de apoyar en el mejoramiento continuo institucional.
7. Actualizar mapa de riesgos de la institución.
8. Realizar seguimiento de planes de mejora producto de las auditorias.
9. Realizar diferentes informes requeridos por gerencia (informe de resultados obtenidos de las auditorias, indicadores de
calidad, entre otros.)
10. Det ectar las fallas que se presenten en la ejecución de las operaciones necesarias para el cumplimiento del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud y Verificar que se implanten y se dé cumplimiento a las medidas respectivas
recomendadas.
11. Fomen tar en la institución la formación de una cultura de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en el
cumplimiento de la misión institucional.
12. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Sistema Obligatorio de Garan tía de
Calidad en Salud.
Teléfono 092 7798043 – Telefax 7798420 www.hospitalcumbal.gov.co Email: hospitalcumbal@gmail.com Cumbal - Nariño 13. Aplicar listas de chequeo de prácticas seguras en los servicios priorizados y realizar informes de medición semestral.
14. Recibir reporte de eventos adversos y liderar el proceso de análisis.
15. Servir de apoyo a los directiv os en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.
16. Desarrollo del cronograma de capacitación según el anexo No. 5 de la resolución 482 emitida el mes de febrero de
2018.
17. Levantamiento de carpeta de evidencias para el cumplimiento ante el Instituto Departamental de salud de Nariño.
18. Capacitación virtual y presencial de los temas propuestos según cronograma programado con el supervisor del contrato.
19. Medición mensual mediante de equipos patrón y optimizac ión de los niveles de referencia.
20. Acompañamiento a auditorias por entidades vigilantes del territorio nacional
21. Usar adecuadamente y conservar los bienes, documentos, archivos, bases de datos e informaciones que se le hayan
suministrado o se hayan g enerado durante la ejecución del contrato para el desarrollo del objeto contractual.
22. Para el pago final el contratista se compromete a efectuar la devolución de los bienes, documentos, archivos, bases de
datos e informaciones que se le hayan suministrado, obligándose a responder por su deterioro, pérdida y/o uso inadecuado,
salvo la fuerza mayor o caso fortuito.
23. Presentar informes mensuales sobre el desarrollo y cumplimiento de las actividades objeto del presente contrato de
acuerdo a la p rogramación que sea concertada por el supervisor.
24. Realizar los pagos oportunos del sistema de seguridad social integral y presentar los documentos respectivos en los
montos de liquidación establecidos por ley.
25. En todo caso el contratista efectuar a acciones y actividades relacionadas con el objeto contractual y que garanticen su
adecuada ejecución, de acuerdo con las recomendaciones y observaciones que realice el supervisor del presente contrato.
PARÁGRAFO: El contratista ejecutará el objeto y las obligaciones derivadas de este contrato de manera autónoma e
independiente, sin ninguna clase de subordinación frente a la entidad contratante y utilizando sus propios medios.
2 LA E.S.E HOSPITAL CUMBAL:
1. Garantizar la existencia de apropiación presupuestal suficiente para cumplir con la contraprestación de los servicios
ejecutados, siempre que este cumpla con la actividad asignada a entera satisfacción.
2. Se compromete para con el CONTRATISTA a cancelar el valor de este contrato en la forma establ ecida en el mismo.
3. Ejercer la supervisión general sobre el objeto del contrato.
4. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, lo cual se cumplirá a través de la evaluación
que realicen los supervisores.
5. Adelantar revisiones p eriódicas, a través de los supervisores, para verificar que la ejecución del contrato cumpla con
las condiciones ofrecidas, naturaleza del objeto contratado y los requisitos mínimos previstos en las normas sobre la
materia.
6. Garantizar los gastos de transpo rte, alimen tación y alojamiento en caso de que la E.S.E necesite que el contratista
desarrolle actividades relacionadas con su objeto contractual en la ciudad de pasto, Ipiales, o por fuera del
departamento de Nariño.
7. La E.S.E Hospital Cumbal reconocerá al contratista los gastos incurridos en la ejecución de actividades adicionales a su
contrato si este es trasladado para cubrir otro servicio dentro de la entidad.
8. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que s ufra en desarrollo o con ocasión del
contrato.
9. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere
lugar.
TERCERA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato se lo determina en la suma de DIEZ MILLONES
DE PESOS MDA CTE ($10000000 )
CUARTA. - FORMA DE PAGO: La E.S.E. HOSPITAL CUMBAL pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato en
CUATRO (04) pagos parciales cada uno por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MDA CTE ($2500000 ), previa
certificación del supervisor en el cual con ste las actividades realizadas , y los trámites administrativos a que haya lugar.
PARÁGRAFO PRIMERO - Si la E.S.E Hospital Cumbal requiere que el contratista se desplace otra ciudad para el d esarrollo
de actividades relacionadas con su objeto contractual, reconocerá los gastos de transporte, alimentación y alojamiento.
PARÁGRAFO SEGUNDO - Los pagos se realizarán previa presentación de informe al supervisor designado y certificación
de cumplimiento expedida por el mismo.
Teléfono 092 7798043 – Telefax 7798420 www.hospitalcumbal.gov.co Email: hospitalcumbal@gmail.com Cumbal - Nariño PARÁGRAFO TERCERO - EL CONTRATISTA acreditará el pago correspondiente a sus aportes al Sistema General de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), en los montos y porcentajes establecidos por la normatividad vigente,
con los respectivos comprobantes de pago.
PARÁGRAFO CUARTO - En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios efectivamente
prestados y liquidados en forma proporcional a los servicios realizados.
PARÁGRAFO QUINTO – El valor del presente contrato siempre que exista justificación emitida por el supervisor podrá
adicionarse de común acuerdo entre las partes hasta por la mitad del valor total del mismo, de conformidad artículo 23 del
Acuerdo No 001 del 26 de enero de 201 8, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal.
PARÁGRAFO SEXTO - La E.S.E HOSPITAL CUMBAL no pagará ninguna suma de dinero al CONTRATISTA mientras
este no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del co ntrato que se celebra.
QUINTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del presente contrato es el término comprendido entre la susc ripción del
acta de inicio y el treinta (30) de abril de 2023 previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización
del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: El término señalado en la presente cláusula, podrá prorrogarse de común acuerdo entre las
partes de conformidad con el artículo 23 del Acuerdo No 001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se adoptó el
Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal.
SEXTA. - RÉGIMEN LEGAL : Este co ntrato se rige por las normas contenidas en el Acuerdo No 001 del 26 de enero de
2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal y por la Resolución No 020 del 26
de enero de 2018 por medio del cual se expidió el Manual de Contratación de la E .S.E Hospital Cumbal, en desarrollo de
normatividad vigente.
SÉPTIMA. - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El Registro Presupuestal de la presente orden, se autoriza con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2023000133 del 01 de enero de 2023, imputado al rubro denominado :
Servicios prestados a las empresas y servicios de producción - Servicios Personales Indirectos -Funcionamiento -Actual
Código: 2.1.2.02.02.008.001.001.21.133421.1.1 ; por valor de $ 10000000 .
OCTAVA. - CONTRATISTA INDEPENDIENTE: Entre el CONTRATISTA y La E.S.E HOSPITAL CUMBAL, con ocasión del
cumplimiento de este contrato no se configura relación laboral alguna ni subordinación.
PARAGRAFO. - AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATANTE , no adquiere vínculo
laboral alguno con el CONTRATISTA, y es el único responsable de la prestación del servicio. En consecuencia.
NOVENA. - AFILIACION AL SISTEMA DE PENSION, SALUD Y RIESGOS LABORALES: Con el fin de dar cumplimiento
a lo preceptuado en la ley 100 de 1993 y sus normas reglamentarias , el CONTRATISTA en su calidad de trabajador
independiente deberá acreditar que se encuentra afiliado a un sistema general de seguridad social en pensión, salud y
riesgos laborales en los porcentaje establecido en la Ley.
DÉCIMA. - GARANTÍAS .- En virtud a lo dispuesto en el artículo 16 del Acuerdo No 001 del 26 de enero de 2018, mediante
el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal, no se precisara la constitución de garantía.
DÉCIMA PRIMERA. - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en desarrollo de este
contrato tiene el CONTRATISTA, La E.S.E HOSPITAL CUMBAL podrá imponerle mediante resolución motivada, en calidad
de multas, sancione s pecuniaria s, equivalentes al 10 % del valor del contrato, las cuales sumadas entre sí, no podrán
exceder del 10 0% de dicho valor, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito de conformidad al artículo 24 del acuerdo
001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se a justó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal.
DÉCIMA SEGUNDA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial , imputable e injustificado por
parte del CONTRATISTA este pagará a la E.S.E. a título de pena una suma equivalente al 10% del valor del contrato, valor
que se imputará al de indemnización de los perjuicios que reciba La E.S.E HOSPIT AL CUMBAL por el incumplimiento de
conformidad al artículo 24 del acuerdo 001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación
de la ESE Hospital Cumbal.
DÉCIMA TERCERA. - CADUCIDAD: La E.S.E HOSPITAL CUMBAL podrá declarar la caducidad del presente contrato
cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONT RATISTA,
que afecte de manera grave y directa la ejecución del presente contrato y evidencie que puede conducir a su paralización
pudiendo ordenar la liquidación del contrato en el estado en que se encuentre y el pago de los perjuicios. Para efectos de
la resolución que declara la caducidad, las multas y cláusula penal pecuniaria, prestan mérito ejecutivo sin perjuicio de los
descuentos del saldo que a su favor tuviera el CONTRATISTA. Al evento se surtirá el procedimiento previsto en el Acuerdo
No 001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal
DÉCIMA CUARTA. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL PRESENTE
CONTRATO: La E.S.E HOSPITAL CUMBAL podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato, en
los términos y condiciones contemplados en el artículo 34 de Acuerdo No 001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual
se ajustó el Estatuto de Contra tación de la ESE Hospital Cumbal.
Teléfono 092 7798043 – Telefax 7798420 www.hospitalcumbal.gov.co Email: hospitalcumbal@gmail.com Cumbal - Nariño DECIMA QUINTA. - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De conformidad con el artículo 25 del Acuerdo No
001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal Hospital
Cumbal, las partes de común acuerdo podrán suspender la ejecución de este contrato, mediante la suscripción de un acta
en la cual conste el evento sin que para efectos del término de duración del contrato se compute el tiempo de la suspensión.
DÉCIMA SEXT A.- SANCIONES: Como consecuencia de las acciones u omisiones que se le imputen al Contratista con
relación a la actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política y la
Ley, se hará acreedor a las sa nciones previstas en el artículo 24 de Acuerdo No 001 del 26 de enero de 2018, mediante el
cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal .
DÉCIMA SEPTIMA. - CESIÓN DEL CONTRATO: Este contrato de prestación de servicios no podrá ceders e sin previa
autorización de la entidad contratante.
DÉCIMA OCTAVA. - SUPERVISIÓN: La E.S.E HOSPITAL CUMBAL de conformidad con el artículo 21 de Acuerdo No 001
del 26 de enero de 2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal mediante el
cual se adoptó el Estatuto de Contratación de la ESE Hospital Cumbal, se ejercerá la supervisión del presente contrato por
intermedio de , Medico general de la E.S.E Hospital Cumbal o quien haga sus veces , quien vigilará y supervisará la ejecución
del contrato. La E.S.E HOSPITAL CUMBAL se reserva el derecho de contar con asesoría adicional cuando así lo estime
conveniente. El supervisor deberá velar por el cabal cumplimiento del contrato a entera satisfacción de la E.S.E HOSPITAL
CUMBAL.
DÉCIMA NOVENA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara que no se halla incurso en
inhabilidade s e incompatibilidades para la celebración de este contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y demás
disposiciones constitucionales y legales aplicables. Declaración que se tienen entendida con la firma del presente contrato,
ni ser responsable fiscal mente .
VIGÉSIMA. - PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes,
para su ejecución requiere el registro de compromiso, aprobación de las garantías cuando sea del caso y los documentos
de legalización del contrato.
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA para efectos de suscribir el presente contrato deberá haber allegado previamente los
documentos exigidos para la legalización del contrato, a efectos de proceder su ejecución; so pena de entender por parte
del E.S.E Hospital Cumbal que el CONTRATISTA renuncia a su suscripción .
VIGÉSIMA PRIMERA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Terminado este c ontrato por vencimie nto del plazo o
ejecución del objeto deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual o a la
expedición del acto administrativo que declare la caducidad o terminación en la forma y términos previstos en el artículo
27 del Acuerdo No 001 del 26 de enero de 2018, mediante el cual se ajustó el Estatuto de Contrat ación de la ESE Hospital
Cumbal.
VIGÉSIMA SEGUNDA. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E HOSPITAL CUMBAL contra todo
reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes,
ocasionados por el CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de
que se formule reclamo, demanda o acción legal contra La E.S.E HOSPITAL CUMBAL por asuntos, que según el contrato
sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la Entidad y adelante los trámites para llegar a
un arreglo del conflicto. La E.S.E HOSPITA L CUMBAL, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para
atender los reclamos legales y el CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen a la entidad, sin que
la responsabilidad del contratista se atenúe por este recono cimiento, ni por el hecho que La E.S.E HOSPITAL CUMBAL en
un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos,
demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y
oportunamente la defensa de La E.S.E HOSPITAL CUMBAL éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al
contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así n o lo hiciera el
contratista, La E.S.E HOSPITAL CUMBAL tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que
adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cua lquier
otro medio legal.
VIGÉSIMA TERCERA. - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA será responsable ante las
autoridades de los actos u omisiones que desarrolle en el ejercicio de las actividades del presente contrato, cuando con
ellos cause perj uicio a la administración o a terceros.
VIGÉSIMA CUARTA . - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato:
a. El certificado de disponibilidad presupues tal y el Registro presupuestal
b. Copia de la cédula de ciudadanía
c. Copia de libreta militar
Teléfono 092 7798043 – Telefax 7798420 www.hospitalcumbal.gov.co Email: hospitalcumbal@gmail.com Cumbal - Nariño d. Registro Único Tributario Rut
e. Hoja de Vida, Formato Único, declaración de bienes y rentas formato único
f. Tarjeta Profesional o registro ante el IDSN , si hubiere lugar
g. Afiliación a Pensiones y Salud como trabajador independiente, no beneficiario
h. Afiliación a Riesgos Laborales
i. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría
j. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal
k. Reporte de consulta antecedentes judiciales
l. La garantía única constituida, si hubiere lugar y la correspondien te aprobación .
VIGÉSIMA QUINTA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se presenten durante la ejecución del
objeto contractual se solucionarán y tramitar án primeramente a través de los mecanismos de arreglo directo y conciliación.
VIGÉSIMA SEXTA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales se entenderá como domicilio
contractual el Municipio de Cumbal.
En constancia se firma en L a E.S.E . HOSPITAL CUMBAL, el 01 de enero de dos mil veintitres (2023) .
LA E.S.E HOSPITAL CUMBAL:
ORIGINAL FIRMADO
ROVEIRO HENRY LEITON CERON
Gerente EL CONTRATISTA:
ORIGINAL FIRMADO
GENDY DIANA VILLACRIZ CORDOBA
Contratista
Proyectó: Lorena Estrada Moreno - Profesional Oficina de Contratación.
Revisó: Andrés Felipe Santacruz. - Asesor jurídico en contratación E.S.E.
Aprobó: Henry Leito n Ceron - Gerente E.S.E Hospital Cumbal
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267389561 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA NIÑO JESUS DE PRAGA
IBAGUE – TOLIMA
NIT: 809.000.090 -8 Cra. 8 Avenida Guavinal
Registro DANE: 173001009250 Calle 69 Jordán 9ª Etapa
Registro Educativo:21500 Teléfono 5150447
Aprobado por Re solución Nº 003917 25 de noviembre de 2019
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1 1 ESTUDIOS PREVIOS
ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS CUYO VALOR NO EXCEDA LOS 20
SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES, DE CONFORMIDAD CON EL
REGLAMENTO DE CONTRATACI ÓN APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO DELA
INSTITUCI ÓN EDUCATIVA.
1.- DESCRIPC IÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN.
LA INSTITUCION EDUCATIVA NIÑO JESUS DE PRAGA, está al servicio de la comunidad
educativa, y se desarrolla con fundamento en los principios constitucionales, sin perjuicio
de la aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la
Administración Pública y de los servidores públicos.
La circular conjunta No 01 de 2023 “Colombia compra eficiente” dispone que, los
contratos de prestación de servicio y de apo yo a la gestión podrán ser suscritos tanto con
personas naturales como con personas jurídicas, siempre que, la entidad estatal justifique
en los estudios previos que, las actividades que serán encomendadas a dichos
profesionales, no pueden realizarse con p ersonal de planta o requieran conocimientos
especializados.
De conformidad con lo dispuesto en la circular antes citada, en concordancia con lo
establecido en la ley 715 de 2001, el decreto 1075 de 2015, el artículo 153 de la ley 115
de 1994, se tiene qu e, le corresponde a la entidad territorial certificada, o rganizar la
prestación y administración del servicio educativo en su jurisdicción, esto significa que, es
de su competencia efectuar los nombramientos del personal docente y administrativo
requeri do, sin superar en ningún caso el monto de los recursos de la participación para la
educación del Sistema General de Participaciones asignado a la respectiva entidad
territorial.
En este orden de ideas, por decreto municipal se encuentra constituida la planta global de
cargos y el manual especifico de funciones y competencias laborales del personal
docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación Municipal de
llagué, financiada con recursos del Sistema General de Participaciones y distribuida entre
la totalidad de las instituciones educativas, determinándose las funciones para el
desempeño de cada cargo.
En la institución educativa se requiere contratar la prestación de servicios profesionales
de contador, abogado y administrador financiero para el apoyo a la gestión para realizar
actividades específicas, que hacen parte del quehacer cotidiano en la institución,
diferentes a las funciones que desempeñan los funcionarios de planta, toda vez que de
conformidad con el artículo 122 de la constitución política n o habrá empleo público que
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2 2 no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto corre spondiente.
Las actividades a realizar por el contratista no implican dependencia, subordinación o el
encubrimiento de una relación laboral, pues el profesional es completamente
independiente.
El Proceso de Contratación para APOYO A LA GESTION, se encuen tra incluido en el Plan
Anual de Adquisiciones y la modalidad de selección es Contratación Directa de
conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 de 2015.
La misión de la institución educativa es la prestación del servici o educativo en condiciones
dignas y de calidad, administrando el fondo de servicios educativos, de conformidad con la
ley 715 de 2001 y sus decretos reglamentarios y el contrato a celebrarse se relaciona con
esta misión, porque se encuentra acorde con los gastos de funcionamiento permitidos en
la ejecución del pre supuesto, decreto 1075 de 2015.
La institución educativa demanda apoyo profesional de administrador financiero para el
Apoyo a la Gestión en las áreas de presupuesto, contratación y tesorería, con sistentes en
el reporte de informes de las plataformas SECOP y SIAOBSERVA, seguimiento y cruces de
información entre las áreas mencionadas, de conformidad con las actividades
relacionadas en las obligaciones y alcance del objeto del contrato, por tal razón se
requiere contratar un profesional con experiencia acreditada en apoyo a la gestión en las
instituciones educativas, esto por cuanto de acuerdo a lo establecido en el numeral 11 del
Artículo 2.3.1.6.3.11 del decreto 1075 de 2015, “Utilización de los rec ursos. Los recursos
sólo pueden utilizarse en los siguientes conceptos, siempre que guarden estricta relación
con el Proyecto Educativo Institucional: …11. Contratación de servicios técnicos y
profesionales prestados para una gestión específica y temporal en desarrollo de
actividades diferentes a las educativas, cuando no sean atendidas por personal de planta.
Estos contratos requerirán la autorización del consejo directivo del establecimiento
educativo y se rigen por las normas y principios de la contratac ión estatal. En ningún caso
podrán celebrarse contratos de trabajo, ni estipularse obligaciones propias de las
relaciones laborales tales como subordinación, cumplimiento de jornada laboral o pago de
salarios. En todo caso, los recursos del Fondo de Servic ios Educativos no podrán
destinarse al pago de acreencias laborales de ningún orden…”
Así las cosas, se analiza la conveniencia de suscribir el presente contrato de prestación de
servicios profesionales de APOYO A LA GESTIÓN para el cumplimiento de los fines de la
Institución Educativa, o bservando el campo de aplicación de la Circular Conjunta No.01
de 2023 del Director General de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia
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3 3 Compra Eficiente y Director del Departamento Administrativo de la Fun ción Pública, sobre
los lineamientos para la Celebración de Contratos de Prestación de Servicios Previstos en
el Artículo 2, Numeral 4, Literal H de la Ley 1150 de 2007, analizados en la Directiva
presidencial No.08de 2022 mediante la cual se imparten medi das para fortalecer la
racionalización, probidad y la eficiencia del gasto público, en los principios que rigen la
función pública, consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política” y la Circular
Conjunta No.100 -005-2022.
Con fundamento en lo exp uesto la rectoría considera que, es viable hacer la contratación
de prestación de servicio profesional APOYO A LA GESTIÓN a que se refiere este estudio
previo.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. OBJETO: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en las áreas de
presupuesto, contratación y tesorería, acompañamiento de los procesos que requieren
apoyo profesional en la rendición de informes relacionados con el objeto contractual de la
Institución Educativa, utilizando metodologías basadas en trabajo presencial y atención de
consultas a través de las redes de comunicación existentes
Codificación de la obra en el sistema UNSPSC:
Clasificación UNSPSC Descripción
80101504 Servicios de asesoramiento sobre planificación Estratégica
2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato que se pretende celebrar es de Prestación de Servicios
2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del contrato será de trescientos Veinte ( 320) días a partir de la
suscripción del acta de inicio
2.4. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en la sede
central DE LA INSTITUCI ÓN EDUCATIVA NIÑO JESUS DE PRAGA , ubicada en Cra. 8 Avenida
Guavinal Calle 69 Jordán 9ª Etapa en la ciu dad de Ibagué -Tolima.
2.5. SUPERVISIÓN Y CONTROL
La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA
será ejercida por la Rector a de la Institución Educativa, quien actuará como supervisor de
la Institución y será responsable de aprobar los pagos, los informes que presente EL
CONTRATISTA, de proyectar el acta de liquidación definitiva del contrato, cuando sea el
caso.
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
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4 4 3.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y ACTIVIDAD ES A
DESARROLLAR EN CUMPLIMIENTO DEL OBJETO
1- Apoyo en la presentación, publicación e indexación a la plataforma SECOP del plan
anual de adquisiciones inicial y sus modificaciones
2- Presentación de plan anticorrupción y atención al ciudadano vigencia 202 3 a la
oficina de Control Interno de la Alcaldía de Ibagué.
3- Presentación y revisión de la ejecución de Ingresos y Ejecución de Gastos, Estados
Financieros, y consolidado de contratación trimestre vencido a la oficina de control
interno de la alcaldía de Ibagu é.
4- Elaboración del informe de ejecución de recursos de gratuidad municipal y MEN
por trimestre de la vigencia 2023, conforme los parámetros de la secretaria de
educación municipal.
5- Indexación de la información de los contratos y documentos precontractua les a la
plataforma SECOP y cargue de los documentos requeridos de acuerdo a la
modalidad de contratación.
6- Rendir la contratación mensual a través de la plataforma SIA OBSERVA a la
Contraloría Municipal de Ibagué.
7- En la plataforma SIA OBSERVA cargue de l a ejecución mensuales y acuerdos de
adición reducci ón y traslados del presupuesto y parametrización.
8. Apoyo en la elaboración de los documentos generados en los procesos de
contratación de la entidad, estudio previo, invitación pública, contrato, actas de
inicio y finalización entre otros
9. Elaboración y presentación en la plataforma SIFSE del MEN la información
financiera presupuestal por rubros de acuerdo al presupuesto inicial, definitivo,
ejecución y pago.
10. Elaboración de acuerdos de adición de recur sos y traslados presupuestales
aprobados o proyecciones para el consejo directivo de la institución.
11. Participación en el trabajo a desarrollar para la sostenibilidad del MECI en la
Institución educativa.
12. Revisión de los expedientes de los contratos de acuerdo a le Ley de archivo
14. Elaboración del Informe de estampillas a la secretaria de Hacienda
15. elaboración y entrega de los formato 99 del Sirec a la contadora de la institución
OTRAS OBLIGACIONES: Adicional a lo anterior también se tendrán las siguientes
obligaciones: 1 - Suministrar toda la información requerida por el supervisor. 2. Cum plir
con las obligaciones del sistema de seguridad social en los términos señalados en la
circular conjunta No 0001 de 2004, expedida por el Ministerio de la Pro tección Social. 3.
Cumplir con lo ordenado en el decreto 1069 de diciembre 19 de 2006, por medio del cual
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5 5 se estableció el código de ética y valores de la Alcaldía Municipal de Ibagué, el cual en su
artículo 18 reza “todo contratista o personal vinculado i ndependientemente del trabajo
que realice con la administración, deberá cumplir con todos los aspectos establecidos en
el código de ética
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
LA INSTITUCI ÓN EDUCATIVA NIÑO JESUS DE PRAGA cuenta con un presupuesto total para
la ejecución del contrato de hasta la suma de Doce millones cien mil pesos ($12.100.000 )
M/CTE, monto que incluye retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo
directo e indirecto que la ejecución conlleve. Para atender el presente compromiso.
4.1. FORMA DE PAGO
La Institución cancelará al Contratista el valor del presente Contrato, mediante pagos
parciales , hasta la terminación del contrato , previa aprobación por parte del Supervisor y
acreditación del cumplimiento del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral.
5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Para atender el presente compromiso, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad
No. CD5 -2023002 del 18 de enero de 202 3 Rubro Contratación de servicios Profesionales
Honorarios Co npes $ 10.900.000 , y Contratación de servicios Profesionales Honorarios
Recursos Balance Propios y de Capital $1.200.000 para un valor total de $12.100.000
6. REQUISITOS HABILINTANTES
Requisitos Habilitantes:
Carta de presentación de la propuesta con indi cación de la oferta económica.
Formato de hoja de vida de la función pública
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural o representante legal de la
empresa
Fotocopia de libreta o certificado militar para hombres menores de 50 años
Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales DIAN
Certificado cámara de comercio mínimo con tres meses de expedición
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su
vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición para persona natural
y representante legal de la empresa
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición para persona
natural y si es persona jurídica de la empresa y su representante legal.
Consulta de antecedentes del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC,
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6 6 generados en el portal web de la Policía Nacional de Colombia Su vigencia es de tres (3) meses
contados a partir de la fecha de expedición de la persona natural, y persona jurídica del
representante legal
Consulta de antecedentes judiciales generados en el porta l web de la Policía Nacional de
Colombia artículo 94 del decreto 019 de 2012 y artículo 10 de la ley 1581 de 2012 Su vigencia
es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición de la persona natural y si es
persona jurídica del representant e legal.
Certificación de aportes al Sistema de salud, y parafiscales si hubiere lugar
Ser mayor de dieciocho (18) años, No estar expresamente inhabilitado por decisión judicial o
administrativa.
El representante legal de la persona jurídica debe presen tar certificación de no estar
inhabilitado para contratar
Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
Para las Empresas debe estar suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el
Representante Legal, con fe cha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por
el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y
Antecedentes disciplinarios). En todos los casos deberá presentar la Planilla y recibo de pago de
aportes del último mes.
Acreditar experiencia, mínimo con un contrato o una certificación o constancia en que se aprecie
un contrato debidamente terminado cuyo objeto sea similar al de la contratación que se realizará
Autorización del órgano soc ial competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades
para comprometer al oferente.
Diligenciar formatos institucionales, ley 80 de 1993, ley 1150/ 2007.
declaración de no inhabilidades e incompatibilidades
declaración de compromiso a nticorrupción
autorización de tratamiento y consulta en base de datos
Consulta no haber sido condenado por delitos sexuales contra menores de edad, ley 1918 de
2018reglmentado por decreto 753 de 2919 en los casos a que hubiere lugar
6. TIPIFICACIÓN, AS IGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la
etapa de publicación de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los
interesados deberán pronunciarse sobre la estima ción, tipificación y asignación de los
riesgos previsib les, realizada por LA INSTITUCIÓ N EDUCATIVA, con el fin de ser revisados y
establecer su distribución definitiva. Definiciones: Para los efectos del presente proceso de
selección, se entenderán las sig uientes categorías de riesgo: Riesgo Previsible: Son los
posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a
ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o
circunstancias donde no es facti ble su previsión, es decir el acontecimiento de su
ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren
el orden público.
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7 7
TIPO DE RIESGO DESCRIPCION Y ACCION IMPACTO RESPONSABLE
Económico INCREMENTO DE LOS PRECIOS: En
cuyo caso el contratista seleccionado
no podrá superar el precio ofrecido en
la propuesta durante la vigencia. MODERADO CONTRATISTA
Daño o deterioro En el proceso de transporte e
instalación de bienes será
responsabilidad total del contratista
responde r por estos y deberá
remplazarlos inmediatamente sin
costas a la Institución. MODERADO CONTRATISTA
Incumplimientos
de las
obligaciones del
contrato Será responsabilidad total del
contratista cumplir con las
obligaciones a cargo suscritas por él
en el cont rato, con excepción de
situaciones de fuerza mayor y/o caso
fortuito. MAYOR CONTRATISTA
Calidad del
Servicio El contratista es total y absolutamente
responsable de la calidad del bien y/o
servicio ofertado. MAYOR CONTRATISTA
Técnicos En caso que en el cu rso del contrato
cambien las especificaciones técnicas
del objeto a contratar, que afecte de
manera grave la ejecución del mismo,
se deberá concertar entre las partes
los valores que impliquen estos
cambios. MODERADO CONTRATISTA
ENTIDAD
Legales Cambios de legislación en la materia
específica a contratar. Se deberá
concertar entre las partes las
modificaciones que impliquen estos
cambios. MODERADO CONTRATISTA
ENTIDAD
Tributarios Cambios en la carga impositiva para
este tipo de contratación. Se deberá
conce rtar entre las partes las
modificaciones que impliquen estos
cambios MODERADO CONTRATISTA
ENTIDAD
Ambientales Que afecte el medio ambiente. Se
deben prever los que son a cargo del
contratista MODERADO CONTRATISTA
ENTIDAD
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8 8
7. GARANTIAS
Por tratarse de un contrato de menor cuantía, no se exigirá la constitución de garantías, toda
vez que el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, establece: “Las garantías no serán obligatorias en
los contratos de empréstito, los interadministrativos, en los de seguro y los contratos cuyo
valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual la
entidad determinará la necesidad de exigirlas, atendiendo a la naturaleza del objeto
contratado y a la forma de pago, así como las demás que señale e l Reglamento Interno
aprobado por el Plantel Educativo.
FECHA: 18 de Enero de 2023
ZORAIDA PATRICIA PINZÓN BAUTISTA
Rector a
Elaboró: Astrid R .
Revisó: Rector
|
300849253 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL
L I C E O S A M A R I O
S A N T A M A R T A
Resolución N° 0880 del 29 de Septiembre del 2016 - Nuevo reconocimiento según resolución N° 1163 del 30 de Septiembre 2019 - ICFES 122028 - DANE 147001053133
DANE 147001053133 CERTIFICADO DE ICONTEC SC-CER432531 - NIT. 819005887 -1
“CALIDAD EDUCATIVA AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD SAMARIA”
CALLE 27 No. 7B -111 telefax 4350468
E-mail: iedliceosamario@hotmail.com
SANTA MARTA (MAGDALENA) Santa Marta, 14 DE ABRIL DE 2023.
Señor
COMERCIALIZADORA EDU EMPRESARIAL/ JAIME LARGE
CL 17 No. 7 -83 CENTRO
Santa Marta
Cordial saludo.
La presente es par a solicitarle el siguiente servicio , por ser la propuesta presentada por usted la
más favorable.
DISEÑO E IMPRESIÓN DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS, DETALLADOS ASÍ:
93 CARNET PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Y 2 CAJAS DE CONTROL A
VISITANTES CON SUS RESPECTIVOS CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA PRINCIPAL Y
PRIMARIA.
RUBRO : B.1.8 IMPRESOS Y PUBLICACIONES
RECURSOS: REC SGP 75 2023
PROGRAMACION DE PAGOS: 100% CONTRA ENTREGA A ENTERA SATISFACCION
Cordialmente;
_______________________________________
KATHERINE BELTRAN JIMENEZ
Rectora (E)
|
293234374 | GESTI ÓN JURÍDICA Código: GJU-F-89
Fecha: 13/01/2023
FORMATO
ANÁLISIS DE SECTOR - ESTUDIO DE MERCADO -
HONORARIOS 2023 Versión: 01
Página 1 de 4
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, DE APOYO A LA GESTIÓN Y
TRABAJOS ARTISTICOS QUE SOLO PUEDEN ENCOMENDARSE A DETERMINADAS PERSONAS
NATURALES
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES -de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, en
consonancia con las disposiciones de la ley 1150 de 2007 y de manera particular en lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, en relación con los contratos de prestación
de servici os profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden
encomendarse a determinadas personas naturales, a la letra reza: "Las entidades estatales pueden
contratar bajo la modalidad de contratación directa la pres tación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural y jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y
cuando la entidad estatal verifique la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el ár ea de que se
trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo
cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita (…)”.
El artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 establece el deber de las Entidades Estatales de analizar
el sector, es decir, el mercado relativo al objeto del Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal,
comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo.
En este contexto y de conformidad co n las disposiciones citadas la entidad realiza el presente estudio de
mercado, analizando el respectivo sector, a partir de definir (a) cuál es su necesidad y cómo puede
satisfacerla; (b) cómo y quiénes pueden proveer los servicios que necesita; y (c) el c ontexto en el cual los
posibles proveedores desarrollan su actividad; para ello realizó un recaudo de información y análisis de la
misma, para establecer perfiles y montos de honorarios de la contratación (con personas naturales) a la que
se refiere el est udio, para lo cual se tomaron cuatro referentes uno nacional (honorarios Departamento
Nacional de Planeación 2022), tres distritales (Honorarios 2022) Secretaria de Salud Distrital, Secretaria
Distrital de Hacienda y Secretaria de Gobierno Distrital, así l as cosas y teniendo como unidad de medida el
valor del SMMLV para el año 2022 se hicieron las conversiones respectivas y se fijaron los montos de
honorarios para el IDARTES en la vigencia 2023, teniendo en cuenta aspectos generales, estudio de la
oferta y estudio de la demanda, teniendo como referentes modalidad de selección del contratista, objeto del
contrato, cantidad de servicio, necesidad a satisfacer, valor de los contratos y forma de pago, número de
contratos a suscribir para el efecto y vigencias de los mismos.
En conclusión, por tratarse de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, el
análisis del sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experiencia que
llevan a contratar a la pers ona natural, que está en condiciones de desarrollar dicho objeto, verificando el
monto de presupuesto con cargo al cual se ejecutarán los contratos (inversión o funcionamiento). Con base
en lo anterior, para la vigencia 2023 se han establecido rangos de ho norarios según perfiles de contratistas
requeridos, atendiendo en esta definición de remuneración los principios de economía, eficiencia y eficacia,
que entre otros rigen la Contratación Pública y lo que refiere a la función administrativa.
GESTI ÓN JURÍDICA Código: GJU-F-89
Fecha: 13/01/2023
FORMATO
ANÁLISIS DE SECTOR - ESTUDIO DE MERCADO -
HONORARIOS 2023 Versión: 01
Página 2 de 4
ESTUDIO DE MERCADO HONORARIOS 2023- INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES
ENTIDAD 1. Servicios Profesionales
2. Servicios Profesionales 3. Servicios Profesionales
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
SECRETARIA DE
SALUD $ 14.338.118 $ 16.881.619 $ 10.058.500 $ 12.144.637 $
7.603.671 $ 10.058.499
DEPARTAMENTO
NACIONAL DE
PLANEACION $ 17.927.128 $ 16.197.317 $ 10.378.862
SECRETARIA
DISTRITAL DE
HACIENDA $ 8.373.000 $ 9.304.000 $ 7.443.000 $ 8.373.000 $
6.513.000 $ 7.443.000
SECRETARIA DE
GOBIERNO $ 10.259.000 $ 13.720.000 $ 7.053.000 $ 8.078.000 $
7.053.000 $ 8.078.000
IDARTES $ 8.886.750 $ 11.605.050 $ 6.482.100 $ 8.886.750 $
6.263.290 $ 6.482.099
ENTIDAD 4. Servicios Profesionales 5. Servicios Profesionales 6. Servicios Profesionales
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
SECRETARIA DE
SALUD $ 7.603.671 $ 10.058.499 $ 7.603.671 $ 10.058.499 $
10.058.500 $ 12.144.637
DEPARTAMENTO
NACIONAL DE
PLANEACION $
9.907.096 $
6.604.729 $
5.661.197
SECRETARIA
DISTRITAL DE
HACIENDA $ 6.513.000 $ 7.443.000 $ 6.513000 $ 7.443.000 $
7.443.000 $ 8.373.000
SECRETARIA DE
GOBIERNO $ 7.053.000 $ 8.078.000 $ 7.053.000 $ 8.078.000 $
7.053.000 $ 8.078.000
IDARTES $ 5.967.501 $ 6.263.289 $ 4.895.801 $ 5.967.500 $
4.202.401 $ 4.895.800
ENTIDAD 7. Servicios Profesionales 8. Servicios Profesionales 9. Servicios Profesionales
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
SECRETARIA DE
SALUD $ 5.207.179 $ 5.851.222 $ 5.207.179 $ 5.851.222 $
3.691.579 $ 3.992.598
DEPARTAMENTO
NACIONAL DE
PLANEACION $
5.032.173 $
4.560.407 N/A
SECRETARIA
DISTRITAL DE
HACIENDA $ 6.513.000 $ 7.443.000 $ 7.444.000 $ 4.562.000 $
3.257.000 $ 7.444.000
SECRETARIA DE
GOBIERNO $ 5.172.000 $ 7.044.000 $ 4.514.000 $ 5.163.000 $
4.514.000 $ 5.163.000
IDARTES $ 3.450.151 $ 4.202.400 $ 3.075.001 $ 3.450.150 $
2.300.100 $ 3.075.000
ENTIDAD 10. Servicios Profesionales
como artista formador 11. Servicios Profesionales
como artista formador 12. Servicios Profesionales
como artista formador
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
GESTI ÓN JURÍDICA Código: GJU-F-89
Fecha: 13/01/2023
FORMATO
ANÁLISIS DE SECTOR - ESTUDIO DE MERCADO -
HONORARIOS 2023 Versión: 01
Página 3 de 4
SECRETARIA DE
SALUD N/A N/A N/A N/A N/A N/A
DEPARTAMENTO
NACIONAL DE
PLANEACION N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA
DISTRITAL DE
HACIENDA N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DE
GOBIERNO N/A N/A N/A N/A N/A N/A
IDARTES $
5.332.050 $
3.444.000 $
2.300.100
ENTIDAD 13. Trabajos Artísticos 14. Trabajos Artísticos 15. Trabajos Artísticos
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DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACION N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DE GOBIERNO N/A N/A N/A N/A N/A N/A
IDARTES $8.886.750 $ 11.605.050 $ 5.122.950 $ 8.886.750 $ 2.300.100 $ 5.122.950
ENTIDAD 16. Apoyo a la gestión 17. Apoyo a la gestión 18. Apoyo a la gestión
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DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACION N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DE GOBIERNO $4.138.000 $ 4.505.000 $ 4.138.000 $ 4.505.000 $ 3.207.000 $ 4.129.000
IDARTES $8.886.750 $ 11.605.050 $ 6.063.900 $ 8.886.750 $ 3.659.250 $ 6.063.900
ENTIDAD 19. Apoyo a la gestión 20. Apoyo a la gestión 21. Apoyo a la gestión
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
SECRETARIA DE SALUD $3.375.630 $ 3.527.419 N/A N/A N/A N/A
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACION N/A N/A N/A N/A N/A N/A
SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA $2.812.000 $ 3.257.000 $ 2.812.000 $ 3.257.000 N/A N/A
SECRETARIA DE GOBIERNO $2.737.000 $ 3.198.000 $ 2.737.000 $ 3.198.000 N/A N/A
IDARTES $2.875.126 $ 3.659.249 $ 2.300.101 $ 2.875.125 $ 1.777.350 $ 2.300.100
GESTI ÓN JURÍDICA Código: GJU-F-89
Fecha: 13/01/2023
FORMATO
ANÁLISIS DE SECTOR - ESTUDIO DE MERCADO -
HONORARIOS 2023 Versión: 01
Página 4 de 4
ENTIDAD 22. Servicios Técnicos 23. Apoyo a la gestión 24. Apoyo Operativo o
asistencial
DESDE HASTA DESDE HASTA DESDE HASTA
SECRETARIA DE SALUD $ 2.587.228 $ 2.830.769 N/A N/A $
1.916.632 $ 2.395.790
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACION N/A N/A $ 1.821.491 $ 1.821.491
SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA N/A N/A N/A N/A $
1.396.000 $ 1.861.000
SECRETARIA DE GOBIERNO $ 1.975.000 $ 2.727.000 N/A N/A $ 941.000 $ 1.881.000
IDARTES $ 2.300.100 $ 4.600.200 $ 1.777.350 $ 2.300.100 $ 1.359.150 $ 2.091.000
ENTIDAD 25. Apoyo a la gestión como artista
formador 26. Apoyo a la gestión como artista formador o artista
comunitario
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IDARTES $ 3.444.000 $ 2.289.645
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309944599 |
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ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACION
DIRECTA
La Empresa Social del Estado Hospital Local de Calamar , mediante este documento realiza el
siguiente Estudio Previo De Conveniencia Y Oportunidad de conformidad con lo señalado en
el Manual de contratación de la E.S.E. y demás normas concordantes, con el fin de adelantar
el procedimiento mediante el cual se d eterminan unas situaciones institucionales y las
consecuentes necesidades de solución con la celebración del contrato requerido para
desarrollar el objetivo.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Y DE SU RÉGIMEN JURÍDICO DE CONTRATACIÓN.
La Empresa Social del Estado Hospital Local de Calamar , es una categoría especial de entidad
pública (artículo 83 de la ley 489 de 1998) descentralizada de Carácter Municipal , cuyo régimen
jurídico se encuentra definido al tenor de los artículos 194, 195, 196 y 197 de la ley 1 00 de
1993, particularmente en materia de contratación se encuentra regulada por lo señalado en el
artículo 194 numeral 6 de la ley 100 de 1993, en concordancia con lo previsto en el artículo 13
de la ley 1150 de 2007, modificatoria de la ley 80 de 1993, e s decir que su régimen jurídico de
contratación es primordialmente de derecho privado.
En consecuencia, la entidad para materializar, ese régimen de derecho privado y asegurar el
cumplimiento de los principios previstos en los artículos 209 y 267 de la C arta Constitucional,
los principios del estatuto contencioso administrativo y el régimen de inhabilidades,
incompatibilidades y de conflictos de intereses, ha expedido en debida forma, Manual de
contratación, actualmente vigente.
2. OBJETO DE LA ENTIDAD .
De conformidad con sus actos de creación y su rol dentro de la Red Pública de Prestadores de
Servicios de Salud del Departamento de Bolívar , el objeto social de la entidad es la prestación
de servicios de salud en la baja complejidad, en el marco del Sist ema Obligatorio de Garantía
de la Calidad (Decreto 1011 de 2006 y decreto 1441 de 2013, Decreto 2003 de 2.014).
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
De conformidad con lo preceptuado en el manual de contratación para la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión o para trabajos artísticos que solo pueden ser
encomendados a algunas personas, la entidad estatal podrá contratar directam ente con la
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, respecto de
la cual la entidad haya podido verificar la idoneidad y experiencia directamente relacionada con
el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas,
de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita; en este caso, la certificación
se configura con la firma del presente documento, antepuesta la certificación de la inexistencia
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de personal sufici ente.
El Hospital Local de Calamar , como entidad pública, a pesar de regirse en su contratación por
el régimen privado, debe aplicar los principios del artículo 209 y 267 de la Constitución Política
en ejercicio de la funci on administrativa, la cual comp rende su régimen de contratación, talento
humano y representación judicial. El Hospital Local de Calamar es una ESE que presta servicios
de salud de baja complejidad, buscando proteger la salud de sus usuarios; para ello, cuenta
con la respectiva cer:tific ación de cumplimiento de las condiciones para la habilitación para la
prestación de; los servicios de salud. Dichos servicios son prestados a la comunidad del
Municipio de Calamar y su zona de influencia, así como a la población afiliada a las EPS's de
la localidad, con quienes el Hospital tiene contratado la prestación de servicios de salud.
Para la prestación de los servicios de salud la ESE requiere, contar con personal compet ente y
sentido de pertenencia, que brinde atención oportuna, eficiente, humanizada a los usuarios,
que cumpla con la normatividad vigente, y que logre la satisfacción del paciente y de su familia,
máxime que el Hospital propende por incrementar la capacida d de oferta de servicios de salud,
por la divulgación efectiva del portafolio de servicios para Ia consecución de nuevos mercados
y por ofertar especialidades que se encuentren -dentro de los estándares de oportunidad.
Para efectos de lo anterior, el Hosp ital no cuenta con el personal misional de planta suficiente
(AUXILIARES DE ENFERMERÍA) que permita lograr los objetivos propuestos. Es por ello, que
tratándose de los servicios de salud en las áreas de la entidad ,urgencia, hospitalización,
consulta extern a, que actualmente presta la ESE se requiere de recurso humano para que
brinde atención a los usuarios de acuerdo a las necesidades del servicio, conforme a los
servicios habilitados, a las metas de oportunidad establecidas en los indicadores de calidad,
mediante la programación de cuadros de turno mensuales.
Para suplir con esta necesidad se requiere contratar l os servicios tecnicos de un auxiliar de
enfermeria, por las razones anteriormente expuestas.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
PRESTACION D E SERVICIOS DE APOYO COMO AUXILIAR ENFERMERIA DE ACUERDO
AL CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DE LA ESE HOSPITAL LOCAL DE CALAMAR .
De conformidad con el objeto, el presente contrato se encuentra identificado dentro de la
Clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas con el Código UNSPSC 80110000
Familia: Servicios de recursos humanos.
4.1 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
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Para esta contratación la E.S.E. Hospital Local de Calamar , requiere contratar personas
naturales o jurídicas que preste sus servicios en los temas antes descritos velando porque
primen los intereses de la entidad y de la comunidad en general.
4.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS :
• 1.Colaborar con el personal médico titulado y bajo su supervisión en la recogida de los
datos termométricos. Así mismo puede tomar los signos que hayan llamado su atención,
que transmitirán a dicho personal, en unión de las espon táneas manifestaciones de los
pacientes sobre sus propios síntomas.
• Por indicación de personal jefe de enfermería, el auxiliar debe colaborar en la
administración de medicamentos por vía oral y rectal, con exclusión de la vía parenteral.
Igualmente, el a uxiliar de enfermería podrá aplicar enemas de limpieza, salvo en casos
de pacientes graves.
• Hacer las camas de los pacientes.
• Realizar el aseo y limpieza de los pacientes.
• Corresponde al auxiliar llevar los orinales o patos a los pacientes y retirarlos, teniendo
cuidado de su limpieza.
• Realizar la limpieza del material reutilizable.
• Distribuir la comida en las habitaciones o en las áreas.
• Dar la comida a los pacientes que no puedan hacerlo por sí mismos, salvo en aquellos
casos que requieran cuidados es peciales.
• Trasladar, las comunicaciones verbales, documentos, correspondencia u objetos que
les sean confiados por sus superiores.
• Recogida y limpieza del instrumental.
• Cuidado, conservación y reposición de batas, sabanas, toallas, etc.
• Recepción de do cumentos y orientación personal a los pacientes.
• Ayudar al personal médico y de enfermería en su cometido respecto a aquellos
pacientes susceptibles de hospitalización.
• Recibir y entregar el turno en los horarios establecidos en los cuadros mensuales,
conforme a la agenda asistencial que se generara para el efecto.
• Registrar en la Historia Clínica por enfermería: signos vitales, balance de líquidos
administrados y eliminados, nota de recibo, evolución cada vez que sea necesario, o
con intervalos de tiemp o cuando no se realiza ningún procedimiento y demás que se
requiera registrando hora y fecha, conservando siempre la pertinencia y coherencia por
cada actuación.
• Realizar y registrar actividades del cuidado de enfermería propias del servicio asignado
como : A) Preparación de la Unidad para recibir el paciente. B). Arreglo rutinario de la
unidad. C.) curaciones de baja complejidad. D) Cuidado de la Piel e higiene (Prevención
de ulcera por presión). E) Dar educación y asesoría 'al usuario y su familia según l a
patología en tratamiento y morbilidad asociada y brindar apoyo de forma respetuosa.
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• vigilancia estricta de estrategias de seguridad del paciente, mantener activas todas las
alarmas y medidas de seguridad del paciente.
• Brindar apoyo al personal de enfer mería en la administración de medicamentos cuando
se requiera.
• Establecer relaciones cordiales u respetuosas con sus compañeros, superiores, y el
paciente, así como velar y propender por el buen 'ambiente de trabajo y apoyo dentro
del equipo de trabajo.
• utilizar los elementos de protección personal, equipos, materiales, vestido necesario,
calzado apropiados para la ejecución de las actividades del objeto del contrato.
• Cumplir con las normas y procedimientos de Bioseguridad establecidos por la empresa.
• Responder por el inventario y buen uso de los equipos, materiales: instrumental y
elementos que le sean asignados para el cumplimiento de sus obligaciones, así como
velar por su protección, cuando los mismos sean objeto de uso, para el cumplimiento
del obj eto contractual.
• Registrar y reportar oportunamente las novedades del turno, así como cumplir con las
horas de servicio pactadas en razón a la naturaleza asistencial del contrato de
prestación de servicios.
• Responder por pérdidas y daños causados en los equipos, instrumental e insumos de
apoyo suministrados por la Empresa Social Del Estado Hospital Local de Calamar .
Cuando su deterioro obedezca al uso inadecuado por su parte o la perdida durante la
ejecución del presente contrato, autorizando descontar de los honorarios por percibir en
un porcentaje razonado acordado entre las partes, de acuerdo al bien que se trate; la
cual se entiende expresa y escrita para cada particular y previo análisis de las
circunstancias que dieron origen al daño o desaparición d el bien.
4.3 OBLIGACIONES GENERALES:
1).Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones
o por haber suministrado información falsa; 2) Responder por la buena calidad del objeto
contratado; 3) Acatar las indicaciones del Supervisor durante el desarrol lo del contrato y de
manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las
dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse; 4) Dar estricto cumplimiento a los
requerimientos en concordancia con la normativida d vigente; 5) Solventar a su costa las
reclamaciones que en su caso resulten por daños o perjuicios a propiedades, bienes o terceras
personas derivadas de la ejecución del contrato, por acciones u omisiones imputables al
contratista, sus dependientes, subo rdinados o subcontratistas; 6) No acceder a peticiones o
amenazas de quienes actúen por –fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún
acto o –hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, deberá informar
inmediatamente de su ocu rrencia a la E.S.E y a las demás autoridades competentes para que
se tomen las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligación
y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos, dará lugar a la declaratoria de caducidad
del contrato; 7) Encontrarse afiliado y realizar los aportes al Sistema General de Seguridad
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Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales); 8) Rendir un informe mensual y final de las
actividades desarrolladas en virtud de la ejecución del presente contrato , así como los demás
que sean solicitados por el Supervisor del Contrato; 9) Cumplir las demás obligaciones
derivadas de los estudios previos, la oferta y el contrato; 10) Salvaguardar la confidencialidad
de la documentación e información que por razón de sus funciones posea y que involucren o
pertenezcan a la E.S.E.
5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato de Prestación de Servicios.
6. LUGAR y PLAZO DE EJECUCIÓN:
El objeto del contrato por celebrar se ejecutará en la E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE CALAMAR ,
sin perjuicio de los desplazamientos que resulten necesarios e indispensables a lugares
distintos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. El plazo de e jecución del
contrato por celebrar se contará desde la firma del acta de inicio hasta el 31 de agosto del 2023 .
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato por celebrar es la suma de
TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($ 3.900.000,00) teniendo en cuenta el perfil
académico, la idoneidad y experiencia profesional y/o laboral acreditada por el futuro
contratista, y especialmente, por el objeto y obligaciones por ejecutar.
8. FORMA DE PAGO:
Tres (03) pagos mensualidad vencida por valor de UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS
($ 1.300.000,00) cada uno, Por las labores desarrolladas cada mes, p revia la presentación del
certificado de cumplimiento de sus servicios Expedido por el Supervisor del Contrato.
El desembolso, se cancelará previa suscripción del Informe por parte de EL CONTRATISTA, y
visto bueno del mismo presentado y recibido a satisfacción por parte del Supervisor. Para
efectos de cada pago, EL CONTRATISTA deberá adjuntar junto con la factura o cuenta de
cobro en dos ejemplares, la constancia PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) del
pago de. los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y Salud, ambos en
original y copia.
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9. PLAN DE COMPRAS.
La E.S.E HOSPITAL LOCAL DE CALAMAR , certifica que para la vigencia 2023 se encuentra
incluido en el presupuesto y el Plan Anual de Adquisiciones de la E.S.E. el plan de compras
respectivo para la prestación de servicios de un(a) AUXILIAR DE ENFERMERIA, de acuerdo
a la necesidad de los servicios por satisfacer.
10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El valor del contrato por celebrar, se pagará con cargo al presupuesto de la actual vigencia
fiscal, a lo cual se expidió el certificado de disponibilidad presupuestal anexa al presente
estudio , presupuesto de ingresos y gasto s de la Empresa Social del Estado Hospital Local de
Calamar para la vigencia 2023 .
11. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA.
La supervisión técnica del contrato estará a cargo del designado por la Gerencia.
12. SOPORTE JURÍDICO PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.
El proceso de selección del contratista se adelantará mediante la modalidad de contratación
directa, teniendo en cuenta que se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales
y/o de apoyo a la gestión, según el caso, el cual ejecutará el futuro c ontratista en la E.S.E
HOSPITAL LOCAL DE CALAMAR DE CALAMAR , en concordancia con el articulo 25 - 2 del
manual de contratación de la E.S.E. De lo anterior se deduce que no resulta necesario que la
E.S.E haya obtenido previamente varias ofertas, no obstante , la Entidad Contratante verificará
la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el objeto contractual, para lo cual el
futuro Contratista presentará los documentos exigidos para su acreditación y los mismos harán
parte integral del presente proc eso de contratación.
Así mismo, se encuentra certificado que no existe o no es suficiente el personal en la Planta
Global de Cargos de la entidad para encargar o delegar la ejecución de la actividad por
contratar.
13. REQUISITOS DE EXPERIENCIA E IDONEIDA D.
De acuerdo con las actividades por ejecutar por parte del futuro CONTRATISTA, los requisitos
de idoneidad y experiencia exigidos son los siguientes: Deberá ser una persona natural con
capacidad para celebrar Contratos Estatales, que cumpla con los requ isitos de experiencia e
idoneidad que a continuación se relacionan:
PERFIL ACTIVIDAD A REALIZAR EXPERIENCIA
TÉCNICO AUXILIAR DE 12 meses
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PERFIL ACTIVIDAD A REALIZAR EXPERIENCIA
ENFERMERIA
La experiencia relacionada con el objeto contractual podrá ser certificada por persona natural
o jurídica, nacional o extranjera, del sector público o privado. La cual deberá demostrar a través
de copia de los contratos suscritos y/o certificaciones.
14. ESTUDIO DEL SECTOR
La E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE CALAMAR tiene la necesidad de contratar una perso na
natural con la experiencia e idoneidad descrita e indicada en el punto 1 3 del presente estudio,
con el fin de satisfacer las obligaciones que se derivan del objeto de que trata este proceso
contractual, mediante la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, bajo la
modalidad de contratación Directa, cuyo valor se pagará una vez finalice el plazo de ejecución
y se cumpla a satisfacción el objeto contratado, la cual resulta conveniente por el término del
contrato y las actividades a eje cutar, así mismo, para el ejercicio de una eficiente y eficaz
supervisión del cumplimiento de los objetivos de la contratación.
En ese sentido, ha estructurado el proceso de contratación atendiendo los lineamientos de la
Constitución Política y el manual de contratación vigente.
Para cubrir la oferta y necesidad del servicio la E.S.E. contrató la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión en la vigencia anterior, en las mismas condiciones
económicas y financieras de la presente contrata ción, y bajo la modalidad de contratación
directa. De esta manera, se logró satisfacer la necesidad del servicio y cumplir con las
competencias funcionales y misionales que se encuentran asignadas a la E.S.E LOCAL DE
CALAMAR , a través de los procesos consu ltados en el SECOP.
15. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
Las entidades estatales en los procesos de contratación deben incluir la estimación, tipificación
y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, en los pliegos de
condiciones o su equivalente.
En armonía con lo anterior, debe evaluar por parte de la E.S.E el Riesgo Previsible y establecer
y evaluar el Riesgo en el Proceso de Contratación, análisis que abarca la planeación, selección,
contratación, ejecución, terminación del plazo, liquidación y vencimientos de las garantías,
según el caso.
De esta manera, La E.S.E. Procedió a evaluar los Riesgos del presente proceso que se
adelanta bajo la modalidad de contratación directa mediante la aplicación de la Matriz de
Riesgos la cual hace parte integral del presente estudio Previo, se detectó en el presente
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proceso de contratación un (1) riesgo previsible consistente en el: i) incumplimiento del contrato.
16. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGE NCIA DE GARANTÍAS:
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de las
garantías no es obligatoria en los procesos de contratación directa, no obstante, se debe
justificar su requerimiento o no.
Respecto a los riesg os previsibles detectados en el acápite anterior, los cuales puede afectar
la contratación, consistente en el incumplimiento del contrato , la E.S.E. LOCAL DE
CALAMAR no exigirá garantías al respecto, toda vez que el tratamiento del riesgo a
implementar est ará circunscrito a la estipulación de la cláusula de indemnidad y de la
Supervisión y monitoreo periódico del contrato.
17. SUSCRIPCIÓN.
Para todos los efectos legales, a fin de dar trámite, según las consideraciones antes expuestas
se hará la suscripción de los siguientes estudios previos con la firma de los abajo mencionados.
Dado en Calamar - Bolívar , el 01 de junio del año 2023 .
ORIGINAL FIRMADO
LISETH CONSUELO REALES VEGA
Subgerente Científica
|
289192506 | Hospital Hernando Quintero Blanco E.S .E
Baja Complejidad
Nit: 824.000.440 -7
El Paso – Cesar
Carrera 6 No 3 – 60 Teléfono 553 0155 Fax 553 04 16, E-mail: carterahospitalelpasoese@gmail.com. El Paso – Cesar
ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
1. Fecha de
elaboración de
los estudios y
documentos
previos: 02 DE ENERO DE 2023
2. Nombre del
funcionario
que diligencia
los estudios y
documentos
previos: KHALIL BASTIDAS MEJIA
3. Tipo de
contrato: CONTRAT O DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION
5. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
a. Definición de
la necesidad. La E.S.E. HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO se
encuentra ubicada en el municipio de El Paso – Cesar, ofertando
dentro de su cobertura los servicios de primer nivel a los usuarios
que se encuentran afiliados al Régimen Subsidiado, Régimen
Contributivo, Régimen Especial (Magisterio, Policía Nacional, etc.),
población pobre no asegurada, población desplazada, usuarios de
seguros estudiantiles, SOAT y particulares.
El artículo 4 del decreto 1876 de 1994, establece los objetivos de las
ESES en los siguientes términos Artículo 4º. - Objetivos de las
empresas sociales del Estado. Son objetivos de las Empresas Sociales
del Estado, los siguientes:
a. Producir servicios de salud eficientes y efectivos que cumplan
con las normas de calidad establecidas, de acuerdo con la
reglamentación que se expida para tal propósito;
b. Prestar los servicios de salud que la población requiera y que
la Empresa Social, de acuerdo con su desarrollo y recursos
disponibles pueda ofrecer,
c. Garantizar mediante un manejo gerencial adecuado, la
rentabilidad social y financiera de la Empresa Social;
d. Ofrecer a las Entidades Promotoras de Salud y demás
personas naturales o jurídicas que los demanden, servicios y
paquetes de servicios a tarifas competitivas en el mercado;
Hospital Hernando Quintero Blanco E.S .E
Baja Complejidad
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e. Satisfacer los requerimientos del entorno, adecuando
continuamente sus servicios y funcionamiento.
f. Garantizar los mecanismos de la participación ciudadana y
comuni taria establecidos por la ley y los reglamentos.
Para el logro de los objetivos establecidos en el artículo transcrito y
para el cabal funcionamiento de la ESE, su solidez en los procesos
asistenciales, es de vital importancia la contratación de prestaci ón de
servicios para atender las necesidades que no sea posible cubrir con
el recurso establecido en la planta global existente en la ESE. Con el
fin de garantizar los derechos a la salud y vida de los usuarios,
Derechos que estos como institución está en la obligación de
proteger sobre cualquier otra consideración que se estime en rango
inferior al aquí protegido.
Según lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política, es
pilar de toda administración pública garantizar el cabal cumplimiento
de principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la
delegación y la desconcentración de funciones; es por esto que se
hace necesario contratar un Auxiliar De Servicios Generales Para La
Ese- Hospital Hernando Quintero Blanco Y Sus Demás Centros
Adscritos Del Paso – Cesar .
Así mismo el estatuto de contratación adoptado por la ESE mediante
Acuerdo 0 11 del 01 de diciembre de 20 22, “Por Medio del Cual se
Ajusta el Estatuto de Contrat ación de la Empresa Social del Estado
Hospital Hernando Quintero Blanco de EL Paso – Cesar”; en su
Artículo 51, permite hacer uso de la modalidad de contratación
directa estableciendo en su numeral e , los Contratos de Prestación
de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión.
6. Tipo de
contrato a
celebrar: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION
7. Objeto del
contrato: PRESTACION DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR DE
SERVICIOS GENERALES PARA LA ESE - HOSPITAL
HERNANDO QUINTERO BLANCO Y SUS DEMÁS CENTROS
ADSCRITOS DE EL PASO – CESAR
8. Clasificación
UNSPSC: La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso
de Contratación, es el siguiente:
Hospital Hernando Quintero Blanco E.S .E
Baja Complejidad
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Clasificación
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
80111620 80 11 16 20
CODIGO UNSPSC: 80 111620 Servicios Temporales de
Recurso Humano
9. Valor y
forma de pago: El valor del presente contrato se fija en la suma de CUATRO
MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS
($4.640 .000) M/CTE. , que la ESE - HHQB pagará al
CONTRATISTA, de la siguiente forma: UN (01) PRIMER PAGO,
proporcional, por valor de UN MILLÓN CIENTO TREINTA MIL
SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($1.130.756)
M/CTE y (03) PAGOS MENSUALES, CADA UNO POR VALOR DE UN
MILLÓN CIENTO SE SENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS
CUARENTA Y OCHO PESOS ($1.169.748) M/CTE ., pagos que
se efectuarán por el servicio prestado, previa presentación del
informe de actividades suscrito por el contratista y y visto bueno del
Supervisor del Contrato; las que deberán venir acompañadas de los
soportes en donde se evidencie el pago al sistema de Seguridad
Social Vigente (SGSS).
10. Plazo de
ejecución: El Plazo de este contrato será de CIENTO DIECISIETE (117)
DÍAS CALENDARIOS ; contados a partir de la suscripción del acta
de inicio de actividades, entre el Supervisor del Presente contrato y
el contratista, previa expedición del Registro Presupuestal.
11.
Disponibilidad
presupuestal: La ESE-HOSPITAL HERNANDO Q UINTERO BLANCO se obliga a
cancelar el valor acordado de conformidad con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Nº 088 del 02 de enero de 202 3, con
cargo al rubro 2.4.5.02.08.06 Servicios prestados de celaduría ,
expedida por el Profesional Universitario Financiero (E) del Hospital
Hernando Quintero Blanco del Paso - Cesar.
12.
Obligaciones
de la ESE: La ESE se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente:
a). Suministrar la información oportuna y necesaria que requiera el
contratista para el buen desarrollo del objeto contractual.
b). Cancelar los pagos en la forma pactada.
c). Verificar si el contratista se encuentra afiliado y al día con el
último pago al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión,
ARL y Parafiscales cuando a ello haya lugar).
d). Las demás que las partes acuerden previamente.
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13.
Obligaciones
del contratista: EL CONTRATISTA se compromete a realizar las siguientes
actividades:
1) Prestar servicios d e control de entrada y salida además de la
seguridad de los bienes muebles e inmuebles y de más a su cago. 2)
Revisar los paquetes que entren o salgan de la institución de acuerdo
con las instrucciones recibidas. 3) Cuidar que las puertas y ventanas
de las instalaciones queden debidamente aseguradas cuando se
retiré el personal del área administrativa. 4) suministrar la
información que se le solicite y se le haya autorizado. 5) permanecer
en el lugar de trabajo que se le asigne. 6) informar sobre las
anormal idades que se presenten en el desarrollo de sus actividades.
7) exigir a los pacientes los recibos de pagos y verificar los datos
para la salida de la institución. 8) solicita a quien corresponda el
listado de los pacientes para el control de visitas. 9) o rientar de
manera eficaz y oportuna a los visitantes de la institución. 10)
mantener actualizados los canales de comunicación con policía
nacional para solicitar apoyo necesario, en caso de necesitarlo. 11)
Operar la planta eléctrica cuando falle el fluido eléctrico. 12) Operar
la turbina de suministro de agua. 13) Responder y resarcir en forma
oportuna al usuario y entes de control de ante los requerimientos
interpuestos por fallas atribuibles a la prestación del servicio
contratado pactado. 14) asistir a las capacitaciones y reuniones
programadas por la ESE. 15) Velar por la adecuada y racional
utilización de los recursos de la institución y demás equipos y
elementos del hospital que sean destinados para el cumplimiento de
sus actividades contractuales. N o obstante lo anterior, el
CONTRATISTA responderá civil y penalmente por sus acciones u
omisiones en la actuación contractual en los términos de ley. 16)
MANEJO Y CONTROL DE BIENES. El CONTRATISTA deberá
enmarcar dentro de los principios de transparencia, eficiencia,
economía, eficacia y equidad, consagrados en la Constitución y la
Ley, el manejo de los bienes de propiedad o a cargo del Hospital, y
en todos los casos será responsable por los bienes entregados para
la ejecución del contrato. 17) Dar aviso o portuno de aquellos
aspectos que puedan generar obstáculo para el desarrollo de la
prestación del servicio. 18) Presentar informe mensual al supervisor
donde relacione todas las actividades realizadas con sus soportes.
19) Las demás que surjan y que sean inherentes a cualquier daño o
perjuicio ocasionado a bienes o terceros causados por su acción,
omisión o negligencia por lo que responderá civil y penalmente. 20)
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Guardar sigilo necesario en lo que respecta a la manipulación de la
información contenida en la historia clínica y tomar las
preocupaciones necesarias para garantizar la confidencialidad de la
información DE la E.S.E. HHQB, abatiéndose en lo sucesivo de
efectuar para sí o para terceros, reproducción de la información que
llegue a su conocimiento c on ocasión de la ejecución del objeto
contractual. 21) Acreditar su afiliación al sistema de seguridad social
en salud y pensión, según el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para
efectos de la legalización del presente contrato y de mantenerse a
paz y salv o con los mismos efectos del pago del valor aquí
determinado. PARAGRAFO PRIMERO. Las obligaciones del
contratista se ejercerán de manera autónoma e independiente sin el
cumplimiento de jornada laboral alguna sin embargo los servicios
serán prestados bajo l a supervisión y coordinación de la ESE
HERNANDO QUINTERO BLANCO BAJA COMPLEJIDAD.
15.
Supervisión: Cargo: LA SUPERVISION del presente contrato será ejercida
por LA AUXILIAR DE ENFERMERIA de la ESE.
16. Domicilio el
contrato: Para todos los efectos legales el domicilio contractual será el
Municipio del Paso - Cesar.
17. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN,
INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
L La ESE Hospital Hernando Quintero Blanco se constituye en una categoría especial de
entidad pública, descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa, creada por el Honorable concejos municipal de El Paso - Cesar, tal y
como lo establecen los artículos 194 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 1º de l Decreto
1876 de 1994.
En atención a lo establecido en el Artículo 76 de la Ley 1438 de 2011, el Artículo 16 de
la Resolución 5185 de 2013, la Junta Directiva de la ESE, expidió el Acuerdo 0 11 del 01
de Diciembre de 20 22, “Por Medio del Cual se Ajusta el Estatuto de Contratación de la
Empresa Social del Estado Hospital Hernando Quintero Blanco de EL Paso – Cesar”; en
su Artículo 51, permite hacer uso de la modalidad de contratación directa estableciendo
en su numeral e , los Contratos de Prestación de Serv icios Profesionales o de Apoyo a
la Gestión.
La Empresa Social del Estado podrá contratar bajo la modalidad de contratación directa
la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural
o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cu ando
la entidad hospitalaria verifique la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con
el área de que se trate.
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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría q ue se derivan del cumplimiento
de las funciones de la Empresa Social del Estado. Los de apoyo a la gestión son los
relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales.
Este marco jurídico brinda el soporte necesario para la realización del eventual contrato
de PRESTACION DE SERVICIOS DE UN AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
PARA LA ESE - HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO Y SUS DEMÁS
CENTROS ADSCRITOS DE EL PASO – CESAR . A celebrarse con una persona natural
que no se encuentre incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad de que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Articulo 1º de la Ley
1296 de 2009, sus Decretos Reglamentarios y demás Normas Co ncordantes, en la
medida que las diferentes acciones a desarrollar, están dirigidas a mejorar la
operatividad, de las ESE.
18. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN
DEL MISMO.
De conformidad con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, en los procesos de
selección de Contratación Directa, el alcance del sector debe ser proporcionado al valor
del proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de cont rato y
los riesgos identificados para la futura contratación.
§ Desde la Perspectiva Comercial:
a) Análisis de la demanda.
b) Análisis de la oferta.
a) Análisis de la Demanda: El HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO DEL
MUNICIPIO DE EL PASO – CESAR, de sde hace algunos años atendiendo la necesidad
del servicio, requiere contratar lo descrito en el objeto contractual.
Se observa además que en diferentes Empresas Sociales del Estado, contratan el tipo
de contrato descritos en el presente estudio.
b) An álisis de la Oferta: la invitación está dirigida a personas Naturales o Jurídicas, que
puedan ofertar lo descrito en el objeto contractual, condiciones técnicas exigidas, las
cuales forman un amplio sector a nivel regional y nacional, por lo tanto, existe quien lo
pueda proveer.
Desde la Perspectiva Financiera: El análisis financiero realizado al sector se hizo sobre
el monto de los honorarios y las actividades descritas, que usualmente se pagan a los
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Profesionales de la región del Cesar, que ostenten Tí tulo Técnico, para este tipo de
servicios, teniendo en cuenta la categoría en la que se encuentra ubicada la E.S.E.,
como al precio histórico que El HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO DEL
MUNICIPIO DE EL PASO – CESAR, ha pagado en años anteriores por esta c lase de
servicios y al incremento decretado por el gobierno nacional sobre el SMLMV para el
2023, se puede concluir que el valor del mismo se encuentra dentro del precio promedio
del mercado.
Experiencia Requerida: Para la acreditación de la idoneidad, deberá contar
con conocimiento sobre el objeto contractual.
Desde la Perspectiva Técnica: El HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO DEL
MUNICIPIO DE EL PASO – CESAR, requiere una Persona Natural o Jurídica que pueda
cumpl ir con lo estipulado en las condiciones técnicas exigidas para el desarrollo del
proceso de selección.
Variables utilizadas para determinar el presupuesto:
Para la determinación del presupuesto oficial del presente proceso de selección se
realizó por p arte del Gerente del El HOSPITAL HERNANDO QUINTERO BLANCO DEL
MUNICIPIO DE EL PASO – CESAR, un estudio de mercado basado en un análisis,
cotizaciones, y contrataciones anteriores que ha realizado la E.S.E.
El valor del presente contrato se estima en la s uma de CUATRO MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($ 4.640 .000) M/CTE que la ESE - HHQB
pagará al CONTRATISTA, Para determinar el valor estimado del contrato a celebrar se
tiene en cuenta el valor cancelado por la entidad para la prestación de este tipo de
servicios en la vigencia inmediatamente anterior.
El valor del contrato será establecido por el contratante, en ningún caso el valor del
contrato será superior al presupuesto oficial.
19. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.
La contratación directa de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se hace con
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato,
siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y
relacionada con el área de que se trata. En este caso, no es necesario que la Entidad
Estatal haya obtenido previamente varias ofertas.
Capacidad Jurídica:
1. Persona natural
2. Mayor de edad.
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3. No hallarse incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad est ablecida en la
Ley.
4. Estar afiliado al sistema de pensión y salud.
5. No tener antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales, que de acuerdo con la
Ley imposibilite la firma del contrato.
REQUISITOS HABILITANTES PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO:
1). fotocopia de la cedula de ciudadanía.
2). Hoja de Vida de la función pública.
3). Registro único Tributario.
4). Título de Bachiller académico
5). Experiencia laboral
20. EL ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.
Tipificación Descripción
del riesgo Estimación
y
Probabilidad
de
Ocurrencia Asignación
y
porcentaje Forma de
mitigarlo
Riesgo
comercial Supone que el
contratista
realiza su propio
análisis para
determinar el
precio final. El
riesgo debe ser
asumido por el
contratista
desde la
formulación de
su oferta y se
extiende
máximo hasta la
culminación del
plazo de
ejecución.
Estimación
inadecuada de
los costos. Bajo Contratista
100% En la minuta del
contrato
(aceptación de la
oferta) se deberá
establecer que los
precios ofrecidos
se mantendrán sin
ninguna variación
y sin ningún
reconocimiento
por variaciones del
mismo o por error
en la elaboración
de la oferta hasta
la culminación del
plazo de ejecución
del contrato, el
contratista por ello
no podrá reclamar
desequilibrio
económico, así
después detecte
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que pudo cometer
un error en la
formulación de la
oferta económica,
no puede alegar
su propia culp a
para que le
restablezcan la
ecuación
económica del
contrato.
Riesgo
tributario Se debe tener
claridad de la
relación de
impuestos
nacionales,
departamentales
y municipales
vigentes,
tributos tasas o
contribuciones
que se generen,
antes de la
presenta ción de
la oferta. Bajo Contratista
100% En la minuta del
contrato debe
quedar estipulado
expresamente que
el contratista no
podrá reclamar
ningún mayor
valor como
consecuencia de
su
desconocimiento
de la existencia del
tributo, tasa o
contribución
gener ado antes de
la presentación de
su oferta.
Pagos
tributarios Recaudo de los
tributos por
parte de la E.S.E. Bajo HOSPITAL
HERNANDO
QUINTERO
BLANCO
100% El profesional
Universitario
Administrativo del
Hospital Hernando
Quintero Blanco
del Municipio de El
Paso – Cesar, se
encargara de
recaudar los
emolumentos a
que haya lugar
para efectos de la
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tributación en el
recaudo de los
impuestos
tributarios que se
generen con
ocasión de la
contratación
correspondiente.
Variación del
costo del
servicio o los
bienes a
proveer Que el futuro
contratista varié
el costo del
contrato sin
justificación
alguna Bajo Contratista
100% El contratista al
estimar los costos
del contrato debe
hacerlo a precio
fijo y sin reajuste.
Incumplimiento
en la ejecución
del contrato. Que el servicio
prestado no
corresponda o
no se haga
conforme a las
especificaciones
técnicas
establecidas. Bajo Contratista
100% El supervisor del
contrato vigilara y
revisara que en la
ejecución del
contrato se
cumplan con las
especificaciones
técnicas
estipuladas.
Pago de
seguridad
social y
parafiscales Demora en el
pago de las
seguridades
sociales y
parafiscales
cuando hubiera
lugar a ello. Bajo Contratista
100% El Hospital
Hernando
Quintero Blanco
del Municipio de El
Paso – Cesar, está
en la obligación de
verificar que se dé
cumplimiento del
pago de la
seguridad social y
parafiscal cuando
hubiere lugar a
ello por parte del
contratista,
durante la
ejecución del
contrato el
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supervisor
asignado debe
verificar que el
contratista
Ejecución
tardía del
contrato Entrega tardía
de la póliza
contratada Bajo Contratista
100% Presente
certificación y/o
planillas que
evidencien el
cumplimiento de
tal obligación en
las cuantías
correspondientes
antes de proceder
a dar visto bueno
para pago del
contrato.
El servicio debe
ser prestado
atendiendo con la
disponibilidad
logística, recursos
personales,
económicos,
operacionales
acorde con la
necesidad.
El supervisor del
contrato a fin de
proteger la
moralidad
administrativa,
evitar actos de
corrupción debe
vigilar que el
cumplimiento
cabal de las
obligaciones
contractuales se
dé dentro del
plazo establecido.
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Calidad de los
bienes
suministrados Que los bienes
suministrados
por el contratista
no correspondan
a los exigidos y
sean de mala
calidad Bajo Contratista
100% El supervisor del
contrato debe
verificar y revisar
que los bienes
suministrados
sean de buena
calidad y cumplan
con las
condiciones
técnicas exigidas.
Mora en el
pago (Falta de
pago o retraso
en los pagos
del valor del
contrato). Que El Hospital
Hernan do
Quintero Blanco
del Municipio de
El Paso – Cesar,
no pague el valor
del contrato por
mora
injustificada Bajo Hospital
Hernando
Quintero
Blanco.
Contratante
100% Se debe velar por
que una vez
cumplido
cabalmente el
objeto contractual,
se realice el
respectivo pago o
se lleguen a los
acuerdos
correspondientes
para proceder a
ello.
KHALIL BASTIDAS MEJIA
Gerente
ESE Hospital Hernando Quintero Blanco
FIRMA: ORIGINAL FIRMADO
|
326528512 |
ACTA DE INICIO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2023070041
CONTRATANTE: CENTRO DE SALUD GUACHAVES ESE (N).
CONTRATISTA: ANYELA JULIETH GETIAL CHAPARPUED , también ciudadana colombiana mayor de
edad, 1.086.982.446 de Santacruz (N)
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ENFERMERA JEFE PARA JORNADA DE
CAPACITACION Y DESPARACITACION LA ESTRATEGIA GELOMITIOSIS EN EL MUNICIPIO DE
SANTACRUZ DEL 16 A L 30 DE MAYO DEL 2023 DEL CENTRO DE SALUD GUACHAVES E.S.E.
VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: PLAZO El plazo para la ejecución del objeto
del contrato será de 07 días, contados desde la fecha de suscripción del acta de inicio.
VALOR DEL CONTRATO: TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 3.500.000.00) .
En Santacruz (N), hoy 25 de julio del 2023 , se reunieron en las instalaciones del Centro de Salud
Guachaves ESE, los señores: HENRY HERNAN BARCO RAMOS , en calidad de Gerente, el señor(a)
ANYELA JULIETH GETIAL CHAPARPUED , en calidad de contratista y el señor(a) LEIDY JOVANA
GETIAL QUENORAN , en calidad de Supervisor del presente contrato, con el objeto de suscribir
Acta de Iniciación del presente contrato
Las partes convienen fijar la fecha de inicio del contrato el día 25 de julio del 2023 .
Para constancia, se firma por las partes que intervienen:
HENRY HERNAN BARCO RAMOS ANYELA JULIETH GETIAL CHAPARPUED
Gerente E.S.E. GUACHAVES Contratista
LEIDY JOVANA GETIAL QUENORAN
Supervisor Contrato
|
332082892 | Reporte: CTUNCTOD
V.1002
MONICA ALEXANDRA HERNÁN
Página 1 de 4
27/07/2023 15:23:11 UNIVERSIDAD DE CALDAS
Nit: 890801063
ORDEN DE COMPRA
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
OBJETO GENERAL CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE UN COMPUTADOR PORTÁTIL REQUERIDO PARA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO DEL
CONVENIO 33/231 FIRMADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS E ISAGEN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO TITULADO PROGRAMA DE
EDUCACIÓN AMBIENTAL ENFOCADA AL FORTALECIMIENTO DE LAS COMUNIDADES DEL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL TRASVASE MANSO
Y GUARINÓ Y DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA MIEL I.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
27/07/2023
TEK SOLUCIONES TECNOLOGICAS SAS
900480656
AV. 30 DE AGOSTO # 22b -47, LOCAL A10 CENTRO COMERCIAL
3201020
CENTRO DE GAST VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Y POSTG
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780 COMPUTADOR PORTATIL CADA UNO 1.00 6,800,000.00 6,800,000.00 1,292,000.00 8,092,000.00
Detalle COMPUTADOR PORTATIL LENOVO
THINKPAD X13 GEN 3: PROCESADOR
INTEL® CORE¿ I7-1255U, 10C (2P +
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E 1,2/3,5 GHZ, 12 MB, GRÁFICOS INTEL®
IRIS® XE INTEGRADOS, CONJUNTO DE
CHIPS PLATAFORMA INTEL® SO,
MEMORIA 16 GB SOLDADO LPDDR5 - 4800,
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SISTEMA, SIN RANURAS, DE DOS
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2 TB M.2 2280 SSD, RANURA DE
ALMACENAMIENTO UNA RANURA M.2
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DE PROMOCIÓN DE PROTECCIÓN
CONTRA DAÑOS ACCIDENTALES LSI
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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 10 PRO
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1,292,000.00
8,092,000.00
ANEXOS SP 979 - 2023 ELABORÓ: MÓNICA ALEXANDRA HERNÁNDEZ PALACIO
VALOR OCHO MILLONES NOVENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE *** ( $8,092,000) , .
SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA TORO RESTREPO BEATRIZ EDILMA - 43727281
CLÁUSULAS
ODC No. 153
Reporte: CTUNCTOD
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MONICA ALEXANDRA HERNÁN
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Nit: 890801063
ORDEN DE COMPRA
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
27/07/2023
TEK SOLUCIONES TECNOLOGICAS SAS
900480656
AV. 30 DE AGOSTO # 22b -47, LOCAL A10 CENTRO COMERCIAL
3201020
CENTRO DE GAST VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Y POSTG
IDENTIFICACION DE LAS PARTES :
ENTRE LOS SUSCRITOS, HÉCTOR FABIO TORRES CARDONA, IDENTIFICADO CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA NO. 10.259.464, VICERRECTOR DE
INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS, CARGO PARA EL CUAL FUE DESIGNADO SEGÚN RESOLUCIÓN No. 001 DEL 02 DE ENERO DE
2.023, QUIEN PARA EFECTOS DE ESTE DOCUMENTO SE LLAMARÁ LA UNIVERSIDAD O CONTRATANTE, DE UNA PARTE Y DE LA OTRA DIEGO ALEXANDER
RESTREPO LONDOÑO IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 9.868.379, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DE TEK SOLUCIONES
TECNOLOGICAS S.A.S. NIT 900480656 -4, QUIEN EN ADELANTE SE DENOMINARÁ EL CONTRATISTA, HEMOS ACORDADO CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO.
PLAZO :
El plazo del contrato será de 30 días calendario contados a partir del acta de inicio del contrato. PARÁGRAFO: Las partes podrán convenir la prórroga, adición o suspensión del
contrato conforme las disposiciones del Estatuto de Contratación de la Universidad de Caldas.
FORMA DE PAGO :
El valor del contrato se pagará PAGO ÚNICO, previo recibido a satisfacción por parte del supervisor. Para el pago se requerirá que EL CONTRATISTA presente los siguientes
documentos:
- Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
- Factura.
La UNIVERSIDAD tendrá hasta 15 días calendario para realizar el pago correspondiente.
FORMA DE PAGO :
.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :
El CONTRATISTA se obliga a:
a.Cumplir cabalmente con el objeto del contrato, conforme los requerimientos de la Universidad y la propuesta presentada, doc umentos que harán parte del contrato.
b.Constituir las pólizas pactadas en el contrato cuando a ello hubiera lugar.
c.Entregar oportunamente al supervisor los documentos de ejecución del contrato, dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del mismo.
d.Acatar las recomendaciones que, durante el desarrollo del contrato y acorde con su naturaleza, imparta el supervisor del contrato.
e.Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el Supervisor del contrato.
f.Presentar oportunamente la respectiva factura o cuenta de cobro.
g.Presentar los certificados de estar al día en el pago de los aportes al sistema de Seguridad Social Integral, así´ como los propios del SENA, ICBF y caja de compensación
familiar, cuando corresponda.
h.Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse.
i.Todas las demás inherentes al objeto del contrato y las establecidas en la Ley, aunque no estén expresamente señaladas en este documento.
j.El contratista deberá enviar el formato de declaración de incompatibilidades e inhabilidades debidamente diligenciado, como requisito para demostrar que no se encuentra
incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Universidad de Caldas.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :
Obligaciones específicas:
a.Disponer y entregar el computador en el término pactado.
b.Realizar la entrega del computador según las especificaciones técnicas cotizadas (marca, cantidades, características).
c.Los equipos deben cumplir con los requisitos mínimos solicitados en las especificaciones técnicas, al igual que los dispositivos internos deben ser certificados y/o
contramarcados por el fabricante del equipo. Los equipos se entienden como equipos de tecnología de última generación y no se permiten equipos remanufacturados, ni clones.
d.Los costos de embalaje, almacenamiento, transporte, logística, distribución y demás, deberán ser asumidos en su totalidad por el contratista.
e.Asumir dentro del valor de la contratación, los gastos ocasionados por concepto de desplazamientos y otros necesarios para la realización de las actividades.
f.Responder por las demoras o pérdidas que se generen en los envíos.
g.Responder por las condiciones de calidad y las especificaciones técnicas solicitadas.
h.El contratista debe tener disponible un inventario suficiente de los elementos solicitados
i.Ofrecer garantía por los elementos entregados.
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD :
La UNIVERSIDA D se obliga a: a) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato de la forma acordada en las cláusulas valor y forma de pago d el presente contrato b) Realizar el
respectivo registro presupuestal. c) Realizar la supervisión del contrato. d) Las demás que sean inherentes al objeto del contrato aunque no estén expresamente señaladas en
este documento.
DECLARACIONES DEL CONTRATISTA :
Con la firma del presente contrato el CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: a) Conoce y acepta los documentos del proceso. b) Tuvo la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso c) Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. d) Que al momento de la celebración del
presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. En caso de sobrevenir cualquiera de ellas, el CONTRATISTA cederá el contrato previa
autorización escrita del CONTRATANTE o, si ello no fuere posible, renunciará su ejecución.
SUPERVISIÓN :
Para la ejecución del presente contrato se designa como supervisora a la señora BEATRIZ EDILMA TORO RESTREPO, en su condición de Coordinadora del proyecto, o quien
haga sus veces. Para cumplir con sus labores de supervisión, el supervisor deb erá: a) Solicitarle al CONTRATISTA informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecución contractual. b) Mantener informada a la UNIVERSIDAD de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de c orrupción tipificados como cond uctas punibles, o
que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. c) Justificar ante el ordenador del gasto la necesidad o conveniencia
de adicionar los contratos, prorrogarlos, suspenderlos o, en general, modificarlos. d) Advertir al ordenador del gasto sobre la terminación del contrato, para que se tomen las
medidas necesarias respecto de un nuevo proceso de contratación, de ser el caso. e) Recibir el bien o servicio a satisfacción, para lo cual deberá diligencia el formato de recibido
a satisfacción.
Parágrafo: No será necesario modificar el contrato cuando el ordenador del gasto designe a otra persona para realizar la supervisión.
CESIÓN DEL CONTRATO :
El CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, salvo que medie autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD.
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ORDEN DE COMPRA
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
27/07/2023
TEK SOLUCIONES TECNOLOGICAS SAS
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AV. 30 DE AGOSTO # 22b -47, LOCAL A10 CENTRO COMERCIAL
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INDEMNIDAD :
El CONTRATISTA se obliga a indemnizar a la UNIVERSIDAD, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la UNIVERSIDAD de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las
obligaciones derivadas del presente contrato. El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren a terceros y beneficiarios de la
prestación del servicio y que afecten de cualquier modo personas, propiedades o bienes durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, en los términos de las normas
legales que fijan esa responsabilidad.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO :
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a
su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
LUGAR DE EJECUCIÓN :
El presente contrato se ejecutará en el municipio de Manizales -Caldas. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del
presente contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico en la dirección indicada a
continuación:
- CONTRATISTA: alejandra.martinez@tek.com.co
- UNIVERSIDAD: beatriz.toro@ucaldas.edu.co
CAUSALES TERMINACIÓN DEL CONTRATO :
Este contrato se dará por terminado: 1. Por incumplimiento de alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato. 2. Por mutuo acuerdo
entre las partes. 3. Por fuerza mayor o caso fortuito. 4. Por la culminación del plazo.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS :
La UNIVERSIDAD y el CONTRATISTA buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al
surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley y en especial, la conciliación, la amigable composición
y la transacción en su orden. En caso de persistir las diferencias, se acudirá a la jurisdicción respectiva.
GARANTIA UNICA :
.
CADUCIDAD :
En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista que afec te de manera grave y directa la ejecución del contrato,
la UNIVERSIDAD podrá declarar el incumplimiento y se liquidará en el estado en que se encuentre, previo agotamiento del debido proceso.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. :
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para el inicio de su ejecución se requiere la asignación del registro presupuestal, el certificado de paz y salvo de
aportes al Sistema de Seguridad Social -Parafiscales y el acta de inicio.
EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EL :
.
CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN :
El CONTRATISTA persona natural o jurídica, se compromete para con la Universidad de Caldas desde la fecha de inicio de la orden contractual y hasta su finalización a cumplir
con la normatividad vigente en materia de seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores así como de las person as involucradas en sus ope raciones y la suya propia,
con el objeto de controlar los riesgos inherentes al desarrollo de las actividades destinadas al cumplimiento del objeto contractual y prevenir daños en la salud del personal del
contratista involucrados directa o indirectamente en la ejecución del mismo, implementando las medidas de control correspondientes para garantizar la salud y seguridad de sus
trabajadores, en especial con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015. Entre
otras medidas deberá:
- Usar equipos de protección adecuados y certificados.
- Informar a la Universidad la ocurrencia de incidentes que afecte el desarrollo de la orden contractual.
- Participar en las actividades de Prevención y Promoción que le programe la Universidad.
- Utilizar la señalización requerida para el desarrollo del objeto del contrato.
- Destinar personal capacitado y con concepto de salud ocupacional de aptitud para el desarrollo del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
- Realizar el debido manejo ambiental de sustancias químicas, su almacenamiento y manejo de escombros o residuos resultantes de su actividad.
- Contar con plan de emergencias para el cumplimiento del objeto contractual, cuando ello lo requiera.
La Universidad de Caldas en cualquier momento podrá verificar el cumplimiento de lo acá consignado y solicitar la documentación necesaria, el incumplimiento de esta
normatividad será causal de terminación unilateral del contrato.
MULTAS Y CLÁUSULA PENAL :
En caso de mora o incumplimiento parcial del contratista de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, e l contratante podrá imponer mediante resolución
motivada, multas sucesivas equivalentes al 0.2% del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope
máximo de 20% del valor del contrato. Llegado este tope y continuando el incumplimient o del contratista, para imputar al valor de los perjuicios que pudiese sufrir el contratante, en
caso de declaratoria de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del contratista se estipula como pena pecuniaria lo correspondiente al 10% del valor d el contrato.
PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, podrá ser tomado directamente del saldo a favor del cont ratista si lo hubiere en el contrato o de la garantía
única estipulada en el contrato y si esto no fuere posible, se cobrará judicialmente, con base en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo.
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ORDEN DE COMPRA
Vigencia 2023 SFI - Sistema Financiero Integrado
Módulo de Contratos.
FECHA
CONTRATISTA
NIT/C.C.
DIRECCIÓN
TELÉFONO
27/07/2023
TEK SOLUCIONES TECNOLOGICAS SAS
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AV. 30 DE AGOSTO # 22b -47, LOCAL A10 CENTRO COMERCIAL
3201020
CENTRO DE GAST VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Y POSTG
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Rese
Tipo CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Vigencia 2023 Número 1867 Acta 0 Fecha 18/07/2023
Proyecto 202010024795 -2015 VICE INVESTIG Y P. 00HC281 -PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL ENFOCADA AL FORTALECIMIENTO DE LAS
COMUNIDADES ESCOLARES EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES GUARINÓ
Y MANSO
Area Imputación Recurso Valor
030000 VICERRECTORIA DE 223021005010104 MAQUINARIA DE OFICINA, CONTABILIDAD E 24 PROPIOS FONDOS 8,092,000.00
INVESTIGACIONES Y 05 INFORMÁTICA ESPECIALES
POSTG
REGISTRO PRESUPUESTAL Rese 5825
Tipo ODC ORDENES DE COMPRA Vigencia 2023 Número 153 Acta 0 Fecha 27/07/2023
Proyecto 202010024795 -2015 VICE INVESTIG Y P. 00HC281 -PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL ENFOCADA AL FORTALECIMIENTO DE LAS
COMUNIDADES ESCOLARES EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES GUARINÓ
Y MANSO
Area Imputación Recurso Valor
030000 VICERRECTORIA DE 223021005010104 MAQUINARIA DE OFICINA, CONTABILIDAD E 24 PROPIOS FONDOS 8,092,000.00
INVESTIGACIONES Y 05 INFORMÁTICA ESPECIALES
POSTG
DIEGO ALEXANDER RESTREPO LONDOÑO TORO RESTREPO BEATRIZ EDILMA
Representante Legal Interventor/Supervisor TORRES CARDONA HECTOR FABIO
Ordenador del Gasto
ODC No. 153
Recibido: Mónica Alexandra Hernández Palacio
03/08/2.023 09:10 AM
CODIGO: R-2604 -P-CC-761
VERSION: 1
Página 1 de 1
UNIVERSIDAD DE CALDAS
FORMATO ACTA PARA INICIO
CODIGO: R-2604 -P-CC-761 VERSION: 1
En Manizales, a los veintiocho (28) días del mes de julio 2023 , se reunieron de manera virtual en las instalaciones de la
Universidad de Caldas DIEGO ALEXANDER RESTREPO LONDOÑO representante legal de TEK SOLUCIONES S.A.S. con NIT
900.480.656, en calidad de Contratista, y BEATRIZ EDILMA TORO RESTREPO, Directora General del Convenio 33/231 en
calidad de Supervisor (a), designado (a) para tal fin de acuerdo con lo estipulado en la cláusula Contractual séptima con
el fin de dar inicio al contrato que se identificará más adelante.
Para el efecto, se constató el cumplimiento de los requisitos de ejecución, así:
CONTRATO Nº: ODC No. 153 de 2023
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 27/07/2023
VALOR DEL CONTRATO: $8.092.000
Nº. CDP: 1867 del 18/07/2023
Nº. REGISTRO PRESUPUESTAL: 5825 del 27/07/2023
Nº. PÓLIZA, FECHA DE EXPEDICIÓN Y VALOR:
NA: _x_
APROBACIÓN DE PÓLIZA: NA: _X_
N°. DE ESTAMPILLA : NA: _x_
N°. PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL: Certificado de Aportes Parafiscales
VERIFICACIÓN AFILIACIÓN ARL NA: Certificado de Aportes Parafiscales
CORREO ELECTRÓNICO DEL CONTRATISTA: Alejandra.martinez@tek.com.co
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: 01/08/2023
FECHA DE FINALIZACIÓN: 30/08/2023
Notas:
▪ Marque No Aplica en las casillas referentes a pólizas solo cuando el contrato no las haya exigido.
▪ Marque No Aplica en la casilla referente a estampillas solo cuando el contrato no sea de obra.
▪ El supervisor puede incluir información adicional para el desarrollo del objeto y las obligaciones contractuales (cronogramas, planes de trabajo
etc).
Para constancia se firma en Manizales a los veintiocho (28) días del mes de julio 2023.
BEATRIZ EDILMA TORO RESTREPO DIEGO ALEXANDER RESTREPO LONDOÑO
SUPERVISOR REPRESENTANTE LEGAL
Universidad de Caldas NIT 900.480.656
Recibido: Mónica Alexandra Hernández Palacio
03/08/2.023 09:10 AM
|
293836695 | Fecha de aprobación Disponibilidad presupuestal No. 871
13/04/2023 Fecha de expedición Vigencia
13/04/2023 2023 COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
890980134.1
PRESUPUESTO
VIG.2022 LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESTÁ INTERESA DA EN CONTRATAR MEDIANTE
LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA, EL SERVICIO DE TRA NSPORTE EN BUS, BUSETA Y
MICROBÚS EN EL VALLE DE ABURRÁ Y ALGUNOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA Y DE COLOMBIA, CADA VEZ QUE SE REQUIERA, DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES PRESENTADAS EN LA INSTITUCIÓN UNIVERSIT ARIA COLEGIO MAYOR DE
ANTIOQUIA POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE
ANTIOQUIA. CONVENIO FUNSECCO SALGAR-AMBI Descripción
Certifico que a la fecha de aprobación de e ste documento existe apropiación disponible po r valor
de $10,000,000 discriminada en los siguientes rubros: Valor ($) Nombre rubro Código Rubro
10,000,000 SALGAR - AMBIENTAL- OTROS BIENES TRANSPORTABLES DIF ERE (EXC MAQ Y EQU) 224 25202020030303
10,000,000 Total
Elaboró
Aprobó LILIANA MARIA GARCIA GUTIERREZ
MANUELA SEPULVEDA GIRALDO
Revisó
Página 1 de 1 01-DSPN-03 |
307211058 | a
ffiffint§ffrffiffiffifrmm
ffinffiffi:ffir[m Bancolombia
Sábado,27 de mayo de2023
Señores:
A quien pueda interesar
i,
BANCOLOMBIA S.A. se permite informar que MARIA ALEJANDRA MAHQUEZ DUQUE
identificado(a) con cc. 1053848598 a la fecha de expedición de esta certificación, tiene con el
Banco los siguientes productos:
.lmportante: Esta constancia sólo hace referencia a los productos mencionados anteriormente
.Si desea verificar la veracídad de esta información, puede comunicarse con la Sucursal Telefónica
Bancolombia a los siguientes números: lrledellín - Local: (57-4) 510 90 00 - Bogotá - Locat (S7-1)A4g 0O 00 -
Barranquilla - Local: (57-5) 361 88 88 - Cali - Local: (57-Z) 554 05 05 - Flesto país 01800 09 12945. Sucursales
Telefónicas en el exterior: España (34) 900 995 717 - Estados Unidos (1) 1 866 g7g gZ 14.
üc rie;r ü utiérre: rl orrea{
u
,*
s
¿l
il
J
'J
§
§
.t
/Producto No. Producto Fecha Apertura Estado
Cuenta de ahorro 851-233770-31 Activa
Ge rente Cc rrespc nsai gg Barlra rlüi r 4,". i;.i er u lc¡ci2021107t07 |
272782405 |
Código: GCO -GCI-F028
Versión: 02
Vigencia: 16 de septiembre de 2 021
Caso HOLA: 189475
Página 1 de 1
CERTIFICADO DE IDONEIDAD CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTIÓN
LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO DE BOGOTÁ D.C.
Requiere contratar a una persona con el fin de ““Prestar los servicios profesionales en la Dirección pa ra la
Gestión Policiva, para acompañar las acciones de inspección, vigilancia y control frente a comportamientos contrarios a la convivencia que afecten la estructura ecológica principal y el espacio publico ”.
De acuerdo con lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artícu lo
2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 20 15, estos servicios se podrán contratar directamente con la persona que
esté en capacidad de ejecutar el objeto de la contratación y que haya demostrado la idoneidad o la experiencia
directamente relacionadas con las actividades a desarrollar.
La Secretaría no cuenta con personal de planta o este no es suficiente, para desarrollar las actividades objeto
del contrato a celebrar, según constancia expedida por el/la Directora(a) de Gestión del Talento Humano de
la Secretaría Distrital de Gobierno.
Analizada la hoj a de vida de EMILCE MARÍA CÁRDENAS SOLANO. se concluye que cuenta con la
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y ha demostrado la idoneidad, teniendo en cuenta que acredita
título profesional en INGENIERA AMBI ENTAL y cumple con la experiencia solicitada en los estudios
previos, información que reposa en la hoja de vida pr esentada por el contratista y validada por la Entidad a
través de la plataforma SIDEAP .
Por lo anteriormente mencionado se podrá celebrar directamente el respectivo contrato de prestación de
servicios c on EMILCE MARÍA CÁRDENAS SOLANO..
Dada en Bogotá, D.C., a los __ 01___ días del mes de __Febrero___ de __2023______
AND RES FERNANDO VIVEROS GUEVARA JOSE DAVID RIVEROS NAMEN
Director para la Gestión Policiva (e) Subsecretario de Gestión Local
Gerente Proyecto
MARTHA LILIANA SOTO IGUARAN
Subsecretaria de Gestión Institucional
Ordenadora del Gasto
Elaboró: Wilmar Valencia
|
280704970 |
OBSERVACIONES:
- LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y CONTRACTUALES
ANTES DE COTIZAR.
- DE IGUAL FORMA LAS CONDICIONES CONTRACTUALES PARA COMPRAS
OPERATIVAS O MENORES LAS CUALES ENCUENTRAN ANTES DE REALIZAR SU
COTIZACIÓN HACEN PARTE INTEGRAL DEL PRESENTE PROCESO DE COMPRA,
POR LO CUAL DEBEN SER LEÍDAS DETENIDAMENTE TAMBIÉN.
- PARA CONSULTAS SOBRE EL PROCESO PUBLICADO Y/O ENV ÍO DE
DOCUMENTACIÓ N, en caso que se requiera por parte de l comprador (a) ,
favor enviarlas al email: yuli.cardona@contratista.chec.com.co , indicando en el
ASUNTO el número del proceso al que se refiere.
- RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES : EL CONTRATISTA será responsable de todo
riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega
en el Almacén General de EL CONTRATANTE (o lugar de entrega indicado). El
descargue de todos los bienes será por cuenta y riesg o del CONTRATISTA, que debe
contar con personal idóneo, afiliado al sistema de seguridad social (administradora de
riesgos laborales), utilizando las herramientas y elementos de protección personal
adecuados para realizar el descargue de manera segura . EL CONTRATISTA también
asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que EL
CONTRATANTE le comunique dicho rechazo.
GARANTÍA DE FABRICANTE: SI ( ) NO ( )
- Garantía de los bienes del Fabricante: EL CONTRATISTA deberá adjuntar, siempre
que se le requiera , la garantía de calidad y eficiencia que otorga el fabricante, indicando
el término de validez de la misma. La garantía deberá suministrarse cuando haga el
proceso de entrega de los bienes o equip os. La garantía del fabricante será requisito para
la aceptación técnica de los bienes.
Lo anterior está contenido en el Numeral 5.4 de las condiciones contractuales.
GARANTÍA DEL PRODUCTO :
- El oferente deberá registrar el tiempo garantía ofrecido en las observaciones de la
cotización (meses o años) .
- De no registrarse tiempo de garantía, se entenderá que el tiempo dado es el estipulado
en el artículo 8. TÉ RMINO DE LA GARANTÍA LEGAL, de la Ley 1480 de 2011 .
Descargue de los bienes :
Descargue de los bienes en Termodorada, Sub Marmato y otras bodegas externas
a la estación Uribe:
Los bienes que deban ser entregados en los almacenes de Termodorada, Subestación
Marmato u otras bodegas externas a la Estación Uribe, se especificará claramente la
direc ción en el anexo de esta orden y CHEC asumirá la responsabilidad del mismo,
siempre y cuando se trate de bienes cuyo peso sea menor a 50 kilos y cuyo tamaño no
sea mayor a 1 metro en alguno de sus lados; y, además, no sean de manipulación
riesgosa, en caso contrario el descargue será por cuenta del contratista.
Descargue de bienes la Estación Uribe:
Para los bienes que deban ser entregados en los almacenes de la Estación Uribe, CHEC
asumirá la responsabilidad del mismo, siempre y cuando se trate de bienes cuyo peso
sea menor a 3 toneladas y cuyo tamaño no sea mayor a 3 metros en alguno de sus lados;
y, además, no sean de manipulación riesgosa, en caso contrario el descargue será por
cuenta del contratista.
FACTURACIÓN:
El prov eedor que se encuentre obligado a facturar de manera electrónica, debe enviar la factura
en PDF y archivo XML y notas crédito al siguiente buzón, el cual es el único correo válido para
recibirla: facturaelectronica@chec.com.c o. Las facturas que lleguen en físico, debiendo ser
electrónicas, se devolverán al proveedor, indicando que las deben enviar al buzón mencionado.
Quienes aún no estén obligados a facturar de manera electrónica deben enviar la factura en
físico en original y copia, además de la certificación adjunta diligenciada y firmada, a CHEC
Estación Uribe, Kilómetro 2 Autopista del Café, Manizales, dependencia Gestión Documental.
En la factura se debe indicar el número de la orden de compra y el nit de CHEC, nombre d e la
compradora y AN8 25942 , en caso de ser un servicio, favor indicar el municipio de ejecución de
la actividad . De no venir completa la información, la factura será devuelta al contratista.
CHEC no se responsabiliza por facturas entregadas en sitios dif erentes a los indicados
anteriormente.
PARA EL CASO DE COMPRA DE BIENES TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE :
Para efectos de soportar el ámbito territorial en el impuesto de industria y comercio para la
comercialización de bienes en la ciudad de Manizales en vi rtud del acuerdo 1083 de 2021,
amablemente les solicitamos que al momento de facturar, adjunten junto con la factura y el
archivo XML el formato adjunto diligenciado y firmado.
Para el tema de los adjuntos con la factura electrónica lo que deben hacer es armar una carpeta
.ZIP donde adjuntarían el PDF de la factura y el archivo XML, y dentro de esa carpeta .ZIP crean
otra carpeta .ZIP con el certificado anexo diligenciado y firmado.
El contratista que no se encuentre obligado a manejar facturación electr ónica aún, las facturas
que envíen a Gestión Documental, deben anexarle la autorización de la Dian:
ADQUISICIÓN DE:
MATERIALES PARA PROCESOS FÍSICOS
LUGAR DE ENTREGA:
- Almacén General, Estación Uribe Km 1 Autopista del Café. Manizales, Caldas
- Al CONTRATISA que se le adjudique el proceso, recordar que l a entrega de los
elementos de la orden de compra deberá realizarse antes del vencimiento de la misma.
La recepción se hará por parte del Almacén General, ubicado en Estación Ur ibe kilómetro
1 Autopista del Café en la ciudad de Manizales, se realizará de lunes a viernes en el
horario de 7:30 am a 11:30 am y de 1:3 0 pm a 4:00 pm.
- Favor estar pendientes de los anuncios sobre los cierres programados de almacén los cuales
se publican en: http://www.chec.com.co/proveedores -y-contratistas
- Los elementos solo deben ser entregados en el lugar indicado en el presente documento.
En todo ca so siempre deberán ser recibidos dentro de la CHEC.
- El material solo se debe entregar al Almacenista, salvo autorización expresa del
comprador (a) .
- El material debe venir acompañada de la remisión y copia de la orden de compra .
TIEMPO DE ENTREGA:
- Proponer
Por regla general los días de entrega se contarán en días calendario , si los oferentes entregan
en días hábiles deben indicarlo clara y expresamente en el campo de observaciones de su
cotización.
La entrega de los elementos deberá realizarse antes del vencimiento de la orden de compra ,
cualquier inconveniente que se presente al contratista para el cumplimiento en la entrega debe
ser informado por correo al comprador (a) respectivo antes del vencimiento de dicha fecha .
No se aceptan entregas p arciales, salvo previa revisión y autorización por parte de CHEC.
VIGENCIA DE LA OFERTA
Treinta ( 30) días calendario.
ADJUNTAR A LA COTIZACI ÓN:
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, se debe
adjuntar a la cotización un certificado dirigido a La Central Hidroeléctrica de Caldas CHEC S.A.
E.S.P., haciendo alusión al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley de reforma laboral, y el artículo
9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los
aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y
PARAFISCALES (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, Sena), y el numeral 2.2.4 de las Condiciones generales de la Compra Menor. La fecha
de expedición del certificado no puede ser superior a un (1) mes contado a partir de la fecha de
cierre del proceso.
Los inter esados en participar en la solicitud de ofertas para la contratación de bienes y servicios
deberán cumplir con la siguiente obligación:
Las PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán aportar en la(s) oferta(s), certificado que
acredite el pago de dichos apor tes; expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está
obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante
Legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que
se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses
anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis
(6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Las PERSONAS NATURALES deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social
integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto
1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 ar tículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen,
esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá
acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los
parafis cales antes señalados.
Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS, que no tengan trabajadores o empleados en
Colombia, no deberán aportar est a certificación, pero acreditará n que por esta situación no son
sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral.
FICHA TÉ CNICA : en idioma español del elemento ofertado, donde se especifique como
mínimo las características solicitadas y se observe claramente el elemento; en caso de
que lo que adjunte sea un catálogo donde aparecen var ias referencias, especificar en la
cotización la referencia que está ofertando .
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÒN LEGAL: el certificado de
existencia y representación legal o el documento que haga sus veces deberá tener fecha
de expedición no ma yor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
COPIA DE LA CÉ DULA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Donde esté claramente
visible la fecha de expedición de este documento y que corresponda a la persona que
está suscribiendo el formato de conocimiento del tercero ).
FORMATO LAFT DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO . El formato debe ser de
CHEC, no puede ser modificado, si hay información que no aplique se debe indicar: No
Aplica o N.A. La fecha de diligenciamiento del formato no puede ser superior a un (1) mes
contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Tener presente que el formato a
diligenciar es el que se encuentra adjunto en el proceso, el cual se adjunta también a la
presente solicitud.
Solo cotizar el bien solicitado.
Favor no adjuntar cotizaciones en PDF, la información que prevalecerá para la adjudicación del
proceso será la indicada en los campos DETALLE DE LA COTIZACIÒN del aplicativo
TECUENTO.
- No se aceptan ofertas alternativas .
- El aplicativo TECUENTO para cotizaciones de compra menor no permite adjuntar varios
archivos en un solo campo, ni carpetas comprimidas, solamente se permite un archivo
por campo y debe ser en PDF.
NOTA ACLARATORIA: No todos los ítems contenidos en el manual son objeto de compra
en el presente proceso de contratación, por lo tanto, solo debe tenerse en cuenta las
especificaciones de los bienes que coincidan con los materiales publicados en Te cuento.
El revisor fiscal o contador de la Empresa xxxxxx, identificado con
Nit xxxxx o CC xxxxxx
Certifica que,
Para efectos de soportar el ámbito territorial en el impuesto de industria y comercio
por la comercialización de bienes en la ciudad de Manizales en virtud del acuerdo
1083 de 2 021,
i) Los productos son fabricados por el contribuyente en la ciudad de ( ),
distinto a la jurisdicción donde se comercializa
Los productos son fabricados en Manizales ( )
(colocar “x” en el camp o correspondiente, según aplique)
ii) El ingreso correspondiente a la venta de estos productos se registró en la
contabilidad como un ingreso obtenido en jurisdicción del municipio de su
fabricación.
iii) La contabilidad se lleva de acuerdo con las prescripciones legales, las operaciones
están respaldadas por comprobantes internos y externos y reflejan la situación
financiera del ente económico.
Ciudad y fecha,
Nombre ______________________________
Firma ______________________________
Tarjeta Profesional N°
Revisor fiscal o Contador público
Contratista
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
[Ciudad y fecha ]
Señores
CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.
Manizales
Certifico que [ Nombre del oferente ] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones
del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral
(salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colomb iano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002
y las demás normas vigentes sobre la materia.
Atentamente,
[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal en los demás casos]
_______________________________________
[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal en los demás casos]
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA COLLARÍN
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en
vigencia
DD MM AA DD MM AA
06 04 2016 UNIDAD CET N&E JEFE UNIDAD CET N&E ELABORACIÓN 06 04 2016
24 01 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N& L AJUSTE DESCRIPTOR
TÉCNICO 24 01 2018
01 03 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE PRESENTACIÓN 31 03 2018
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPORTES Y
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQ UISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 Listado de elementos especificados ................................ ................................ ............... 6
4.2 Características técnicas garantizadas ................................ ................................ ............ 6
ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ .................... 8
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTAC IÓN Y RECHAZO ................................ ............................ 9
ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ................. 10
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Normas aplicables ................................ ................................ ................................ ........... 5
Tabla 2 Plan de muestreo para pruebas de recepción ................................ ................................ . 9
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Geometría y dimensiones del collarín de una salida en milímetros .............................. 10
Figura 2 Geometría y dimensiones del collarín de dos salidas en milímetros ............................ 10
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1. OBJETO
Especificar el collarín como elemento de fijación de estructuras o elementos de red, que será
instalado en las redes de distribución aérea del Grupo EPM .
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas de los materiales, empaque y recepción
correspondientes a los collarines a ser instalados en las redes de distribución de las empresas
del Grupo EPM.
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministr ar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se aju sten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Tabla 1 Normas aplicables
Norma Descripción
NTC 2663 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de
distribución de energía eléctrica. Abrazaderas o collarines.
NTC 858 Tornillos, pernos y partes similares roscadas. Requisitos generales.
NTC 2076 Recubrimiento de Zinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y
acero.
NTC 2618 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de
distribución de energía eléctrica. Tornillos y tuercas de acero galvanizado.
Serie Inglesa.
NTC 1761 Arandelas de Presión (Serie Inglesa).
NTC 2806 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de
distribución de energía eléctrica. Arandelas planas, curvas y de presión.
NTC-ISO 2859 -1 Procedimientos de muestro para inspección por atributos Parte 1: planes de
muestreo determinados por el nivel aceptable de calidad –NAC - para
inspección lote a lote.
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado de elementos especificados
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TÉCNICA
211322 COLLARIN 100 mm (4") UNA SALIDA
211323 COLLARIN 120 mm (5") UNA SALIDA
226205 COLLARIN 140 mm (5 1/2") UNA SALIDA
211324 COLLARIN 160 mm (6") UNA SALIDA
211325 COLLARIN 180 mm ( 7") UNA SALIDA
211326 COLLARIN 200 mm (8") UNA SALIDA
211327 COLLARIN 220 mm (9") UNA SALIDA
211328 COLLARIN 250 mm (10") UNA SALIDA
211329 COLLARIN 280 mm (11") UNA SALIDA
216691 COLLARIN 300 mm (12") UNA SALIDA
216690 COLLARIN 100 mm (4") DOS SALIDAS
211330 COLLARIN 120 mm (5") DOS SALIDAS
211331 COLLARIN 140 mm (5" 1/2") DOS SALIDAS
211332 COLLARIN 160 mm (6") DOS SALIDAS
211333 COLLARIN 180 mm ( 7") DOS SALIDAS
211334 COLLARIN 200 mm (8") DOS SALIDAS
211335 COLLARIN 220 mm (9") DOS SALIDAS
211336 COLLARIN 250 mm (10") DOS SALIDAS
211337 COLLARIN 280 mm (11") DOS SALIDAS
211338 COLLARIN 300 mm (12") DOS SALIDAS
211339 COLLARIN 330 mm (13") DOS SALIDAS
211340 COLLARIN 360 mm (14") DOS SALIDAS
211341 COLLARIN 380 mm (15") DOS SALIDAS
211342 COLLARIN 400 mm (16") DOS SALIDAS
211343 COLLARIN 430 mm (17") DOS SALIDAS
4.2 Características técnicas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE N°
FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2663 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características G enerales
2.1 Los collar ines están conformado por dos platinas unidas entre sí SI ( ) NO ( )
2.2 Las dimensiones de los collarines están de acuerdo a la figura 1 y 2 de la
presente especificación SI ( ) NO ( )
2.3 Se suministran todos los elementos que componen el collarín para la
sujeción al poste y las salidas (Pernos, tuercas, arandelas planas y de
presión). SI ( ) NO ( )
24 Los pernos y tuercas cumplen con lo establecido en la norma NTC 2618. SI ( ) NO ( )
2.5 Las arandelas planas y arandelas de presión cumplen con lo establecido en
la norma NTC 2806. SI ( ) NO ( )
2.6 Los collarines deben contar con un recubrimiento de cinc por inmersión en
caliente NTC 2076, el espesor de recubrimiento no podrá ser menor a 76 µm. SI ( ) NO ( )
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No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE N°
FOLIO
2.7 Las platinas deben estar libres de soldaduras, deformaciones, fisuras y
aristas cortantes. SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 El material de los collarines debe ser en acero laminado en caliente y debe
cumplir con los requisitos de composición química mínimos establecidos en
la norma NTC 2663 . SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 Los requisitos mecánicos del collarín deben estar de acuerdo a lo s esfuerzos
mínimos establecido s en la norma NTC 2663 . SI ( ) NO ( )
5 Rotulado
5.1 Los collarines debe n cumplir con la marcación descrita en la norma NTC
2663 . SI ( ) NO ( )
6 Empaque
6.1 Los collarines deben ser provistos de un empaque que permita su protección
contra el clima, su almacenamiento y transporte. Se empacarán en cajas de
cartón de tal manera que se garantice su fácil manipulación. El empaque no
debe ser superior a 25kg SI ( ) NO ( )
4.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
País de origen.
Nombre y razón social del proveedor.
Número de contrato o pedido.
Especificación del contenido con su referencia.
Peso unitario, peso total bruto y neto.
Nombre de “GRUPO EPM”
Cantidad de elementos.
Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
5 Documentos técnicos solicitados con la oferta
5.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. SI ( ) NO ( )
5.2 Certificado de Conformidad del producto bajo Norma Técnica SI ( ) NO ( )
5.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
6 Ensayos
6.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma técnica. Ver anexo I de la
presente especificación SI ( ) NO ( )
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ANEXO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser neces ario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Las pruebas destinadas a garantizar la conformidad del producto con la norma técnica, serán
efectuadas en laboratorios propios del fabricante o de terceros, seleccionados de común
acuerdo entre las partes.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de me dición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo las cuales se o btuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTAC IÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicado en la norma NTC -ISO 2859 -1, y será potestad del interventor o
administrador técnico aplicar el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Tabla 2 Plan de muestreo para pruebas de recepción
(Nivel de Inspección I, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
2 a 15 2 0
16 a 25 3 0
26 a 90 5 0
91 a 150 8 1
151 a 280 13 1
281 a 500 20 2
501 a 1200 32 3
1201 a 3200 50 5
3201 a 10000 80 7
10001 y mas 125 10
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los eleme ntos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambio s sobre el plan de muestreo establecido.
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ANEXO III. FIGURAS
Figura 1 Geometría y dimensiones del collarín de una salida en milímetros
Figura 2 Geometría y di mensiones del collarín de dos salidas en milímetros
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 1 de 18
Especificación técnica
ET-TD-ME03 -02
CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES
METÁLICAS
Grupo EPM – Centros de Excelencia Técnica - Unidad CET Normalización y Laboratorios
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Naturaleza del cambio Elaboró Revisó Aprobó
2021 -02-10 Creación Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
Equipo homologación Grupo EPM:
EPM CET NyL: Jaime Humberto Velásquez Zea, Gabriel Jaime Carmona Zapata, John Jairo Puerta
Ortiz, Andrés Mauricio Vanegas Restrepo1 y 2. Área de proyectos CHEC: José Narcés Orozco Galeano1 y
2. Unidad Proyectos CENS: Wuhelner Adolfo Bui trago Carrillo1 y 2. ESSA: Área Pro yecto s: Adriana
Marcela Ortiz Roa, Fredy Antonio Pico Sánchez1 y 2 EDEQ: Área Gestión Operativa: Orlando Iván
Ramírez Morales
Jefe Unidad CET NyL: Ramón Héctor Ortiz T.3
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 2 de 18
CONTENIDO
1. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 3
2. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ............... 3
2.1 DOCUMENT OS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 3
2.2 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ ............... 4
2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ................................ ........ 4
3. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 7
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 3 de 18
1. ALCANCE
Esta especificación tiene como propósito establecer los requisitos técnicos que deben cumplir las
crucetas , bayonetas y diagonales metálicas a ser utilizad as en los sistema s de distribución de energía
del Grupo EPM
Los requisitos técnicos de esta especificación aplica n para el diseño, fabricación, pruebas en fábrica,
suministro y entrega de crucetas , bayonetas y diagonales fabricadas en acero galvanizado .
En los Anexos I, II, III, IV y V del documento se presentan requisitos complementarios aplicables a
los bienes cubiertos por esta especificación.
2. REQUISITOS TÉCNICOS
2.1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En la Tabla 1 se listan los documentos de referencia , los cuales son exigibles en el cumplimiento de
los requisitos técnicos de los elementos.
Las resoluciones , los reglamentos nacionales, las normas y guías técnicas nacionales e
internacionales y demás documentos relacionados deben ser considerados en su última vers ión, a
menos que se indique una versión diferente.
En caso de discrepancia entre las normas técnicas y este documento , prevalecerá lo aquí establecido.
Así mismo, d e presentarse alguna discrepancia entre los requisitos de una norma nacional y su norma
internacional de referencia o equivalente , primará lo establecido en la norma de versión más
actualizada.
Tabla 1. Documentos de referencia
DOCUMENTO NOMBRE
ASTM A6 Standard Specification for General Requirements for Rolled Structural
Steel Bars, Plates, Shapes, and Sheet Piling
ASTM A 36 Standard Specification for Carbon Structural Steel
ASTM A123 Standard Specification for Zinc (Hot -Dip Galvanized) Coatings on Iron
and Steel Products
ASTM A143 Standard Practice for Safeguarding Against Embrittlement of Hot -Dip
Galvanized Structural Steel Products and Procedure for Detecting
Embrittlement
ASTM A384 Standard Practice for Safeguarding Against Warpage and Distortion
During Hot -Dip Galvanizing of Steel Assemblies
ASTM A385 Standard Practice for Providing High -Quality Zinc Coatings (Hot -Dip)
ASTM B6 Standard Specification for Zinc
NTC 1985 Aceros de calidad estructural de alta resistencia baja aleación al niobio
(columbio) - vanadio
NTC 2616 Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 4 de 18
energía eléctrica. Crucetas, diagonales y bayonetas metálicas
NTC 3320 Recubrimientos de zinc (galvanizado por inmersión en caliente) en
productos de hierro y acero
2.2 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS
En la Tabla 2 se listan los elementos cubiertos por el alcance de esta especificación técnica. El código
OW corresponde al número único de identificación del bien en el maestro de bienes de EPM.
En el ANEXO IV se presentan los modelos 3D, figuras, fotografías o planos de los bienes.
Tabla 2. Listado de elementos especificados
ÍTEM CÓDIGO
OW DESCRIPCIÓN OFERTADO
1 211274 CRUCETA METÁLICA 1500MM 3” X 3” X 1/4" SI( ) NO( )
2 211275 CRUCETA METÁLICA 2400MM 3” X 3” X 1/4" SI( ) NO( )
3 217212 CRUCETA METÁLICA 4500MM 3” X 3” X 1/4" SI( ) NO( )
4 211296 BAYONETA METALICA SENCILLA 1500MMX3"X3" 1/4" SI( ) NO( )
5 211300 BAYONETA METALICA DOBLE 1500MMX3"X3" 1/4" SI( ) NO( )
7 211301 BAYONETA METALICA RIOSTRA 3"X3" 1/4" SEPARACION 2000MM SI( ) NO( )
8 211290 DIAGONAL METALICA RECTA 1/2" X 1/2" X 3/16" 1500MM SI( ) NO( )
9 211291 DIAGONAL METALICA RECTA 2" X 2" X 1/4" 2400MM SI( ) NO( )
10 211294 DIAGONAL METALICA EN V 1 1/2" X 1 1/2" X 3/16" DE 42" SI( ) NO( )
11 211295 DIAGONAL METALICA EN V 1 1/2" X 1 1/2" X 3/16" DE 48" SI( ) NO( )
2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS
La Tabla 3 contiene las características técnicas garantizadas (CTG) para los elementos cubiertos por
esta especificación técnica , las cuales deben ser cumplidas en su totalidad.
En el ANEXO I se establece el uso de estas especificaciones técnicas en los procesos de
contratación.
En el ANEXO V se relacionan las condiciones ambientales de uso de los bien es cubiertos por esta
especificación técnica.
Tabla 3 . Características técnicas garantizadas generales aplicables a las crucetas, bayonetas y
diagonales
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA GENERAL VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Materiales y acabados
1.1 Los procesos de doblado y perforado se efectúa n antes del
galvanizado SI( ) NO( )
1.2 Los productos cumplen con la norma NTC 2616 SI( ) NO( )
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 5 de 18
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA GENERAL VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1.3 El acero estructural suministrado cumple con las dimensiones y
tolerancias según norma ASTM A6 SI( ) NO( )
1.4 El material utilizado debe ser acero estructural según designación
ASTM A36 o acero de características superiores, para herrajes
clase 1 según norma NTC 2616 SI( ) NO( )
2 Galvanizado
2.1 El espesor mínimo promedio del recubrimiento de zinc y la
adherencia cumple con la norma NTC 3320 (ASTM A123), el
espesor mínimo promedio de recubrimiento de zinc debe ser
mayor o igual a 100 micras SI( ) NO( )
2.2 La masa de zinc debe ser igual o superior a 705 g/m2 según norma
NTC 3320 (ASTM A123). Las pruebas para determinar la masa
del recubrimiento se realizan según la norma ASTM A90 SI( ) NO( )
2.3 El zinc para el galvanizado debe cumplir la norma ASTM B6
calidad especial H SI( ) NO( )
2.4 El proceso de galvanizado cumple con las normas ASTM A143,
ASTM A384 y ASTM A385 SI( ) NO( )
2.5 La superficie del producto terminado está libre de defectos, sin
protuberancias, esquinas agudas ni bordes cortantes SI( ) NO( )
3 Marcación y empaque
3.1 Los elementos deben ser identificad os en una parte visible en bajo
relieve con el nombre o logotipo del fabricant e, lote de fabricación
y leyenda “GRUPO EPM ” SI( ) NO( )
3.2 Los elementos se deben empacar en atados de diez unidades, con
zunchos de plástico en dos extremos, de tal manera que no sufran
durante el transporte, manipulación y almacenamiento . En una
parte visible del empaque se debe marcar el número del pedido SI( ) NO( )
4 Pruebas y ensayos
4.1 Las pruebas de resistencia mecánica se realiza n de acuerdo con
la norma NTC 2616 y el plan de muestreo del ANEXO III, el acero
debe ser ASTM A 36 o acero de características superiores ,
presentando una resistencia a la tracción de por lo menos 400
MPa y una elongación mínima del 20% (en 200mm) y del 21% (en
50 mm) SI( ) NO( )
4.2 Las tolerancias de producto terminado están de acuerdo con la
norma NTC 2616 SI( ) NO( )
4.3 La inspección visual y dimensional se realiza de acuerdo con la
norma NTC 2616 y el plan de muestreo del ANEXO III SI( ) NO( )
4.4 Inspección del espesor del recubrimiento del galvanizado se
realiza según norma NTC 3320 (ASTM A123), SI( ) NO( )
5 Documentos técnicos solicitados con la entrega del
producto
5.1 Certificados de calidad del acero y de las materias primas SI( ) NO( )
5.2 Ensayos de acuerdo con los procedimientos establecidos en la
norma NTC 2616 y en esta especificación técnica SI( ) NO( )
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 6 de 18
Tabla 4 . Características técnicas adicionales específicas para las crucetas
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA ADICIONAL
APLICABLE A LAS CRUCETAS VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Información general
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 Nombre y referencia comercial del producto Indicar
2 Geometría
2.1 Las dimensiones, perforaciones están de acuerdo con las figuras
1, 2 y 3 del ANEXO IV. SI( ) NO( )
2.2 El perfil en “L” es de 3” x 3” x ¼” SI( ) NO( )
3 Documentos técnicos solicitados con la oferta
3.1 Certificados de producto junto con sus anexos con la norma NTC
2616 y el RETIE SI( ) NO( )
Tabla 4 . Características técnicas adicionales específicas para las bayonetas
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA ADICIONAL
APLICABLE A LAS BAYONETAS VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Información general
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 Nombre y referencia comercial del producto Indicar
2 Geometría
2.1 Las dimensiones, perforaciones están de acuerdo con las figuras
4, 5 y 6 del ANEXO IV. SI( ) NO( )
2.2 El perfil en “L” es de 3” x 3” x ¼” SI( ) NO( )
3 Documentos técnicos solicitados con la oferta
3.1 Certificados de producto vigente, junto con sus anexos , con la
norma NTC 2616 y el RETIE para las bayonetas sencilla y doble SI( ) NO( )
3.2 Certificado de producto vigente , junto con sus anexos, con el
RETIE para la bayoneta riostra SI( ) NO( )
Tabla 4 . Características técnicas adicionales específicas para las diagonales
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA ADICIONAL
APLICABLE A LAS DIAGONALES VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Información general
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 Nombre y referencia comercial del producto Indicar
2 Geometría
2.1 Las dimensiones, perforaciones están de acuerdo con las figuras
7, 8, 9 y 10 del ANEXO IV. SI( ) NO( )
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 7 de 18
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA ADICIONAL
APLICABLE A LAS DIAGONALES VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
2.2 El perfil en “L” es de 1 ½” x 1 ½” x 3/16” para las diagonales en V
y para las diagonales rectas será de acuerdo con lo informado en
las figuras 7 y 8 . SI( ) NO( )
3 Documentos técnicos solicitados con la oferta
3.1 Certificados de producto con la norma NTC 2616 y el RETIE SI( ) NO( )
3. ANEXOS
ANEXO I. USO CONTRACTUAL DE LA ESPECIFICACIÓN
Como parte de los procesos de compra y suministro de estos bienes es indispensable que, para cada
característica técnica exigida, el oferente o contratista diligencie de manera completa, clara y concisa
los campos “VALOR GARANTIZADO” y “DOCUMENTO Y PÁGINA” , garantizando el cumplimiento
de los valores exigidos. Cuando aparezca “indicar” es preciso que suministren la información
solicitada. Si el requisito no es aplicable a los bienes, deberán indicar NA (No Aplica) y sustentar su
respuesta. Las aclaraciones se tomarán como parte integral de los valores garantizados.
Las CTG diligenciadas serán analizadas en el momento de evaluar la oferta y será potestad de EPM
solicitar aclaraciones para evaluar el cumplimiento técnico.
EL OFERENTE podrá soportar la información consignada en los formularios con información técnica
adicional tal como: manuales, catálogos, fichas o especificaciones. En todos los casos, la información
suministrada en los formularios de características técnicas garantizadas prevalecerá so bre la
información técnica adicional aportada.
Los documentos técnicos solicitados con la oferta deben ser entregados en su totalidad de forma
concreta y legible, los cuales harán parte integral de la evaluación del cumplimiento técnico. Los
documentos técnicos solicitados con la oferta y con la entreg a del producto deben ser en idioma
español o inglés. En caso de ser en otro idioma debe presentar traducción oficial a español o a inglés.
ANEXO II. ENSAYOS
La conformidad de producto podrá verificarse mediante protocolos de pruebas tipo, certificados d e
producto con norma o reglamentos técnicos, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en fábrica o
laboratorios.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato podrá solicitar al fabricante los ensayos que
considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, de acuerdo con
las normas de fabricación y ensayo.
Las pruebas destinadas a garantizar la conformidad del producto serán efectuadas en los laboratorios
de EPM o Grupo EPM , en los del fabricante o de tercera parte , acreditado o que permita correcta
trazabilidad , seleccionados de común acuerdo entre las partes, y su costo estará a cargo del
fabricante
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deberán estar calibrados de tal manera que
se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en certificados o
informes de calibración que incluyan la fecha, incertidumbre de medida y las condiciones bajo las
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 8 de 18
cuales se obtuvieron los resultados. Igualmente, deberá con tar con métodos de ensayo claramente
definidos y aplicados.
ANEXO II I. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo aplicados a las modalidades de aceptación técnica
de los bienes por inspección y ensayos en fábrica, ensayos de laboratorio o inspección en sitio de
entrega se deben realiza r de acuerdo con lo indicado en la norma NTC -ISO 2859 -1.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo con lo indicado en la s siguiente s tabla s:
Plan de muestreo para inspección reducida en pruebas de recepción INSPECCIÓN VISUAL Y
DIMENSIONAL
(Nivel de Inspección II, AQL = 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 8 2 0
9 a 15 3 0
16 a 25 5 0
26 a 50 8 1
51 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 a 35000 315 21
35001 a 150000 500 21
150001 a 500000 800 21
500001 o más 1250 21
Plan de muestreo para inspección reducida en pruebas de recepción RESISTENICA
MECÁNICA
(Nivel de Inspección II, AQL = 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 15 2 0
16 a 50 3 0
51 a 150 5 0
151 a 500 8 1
501 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 2
35001 a 50000 0 32 3
500001 o más 50 5
Se considera que el lote cumple con los requisitos, cuando al inspeccionar o ensayar todos los
elementos de la muestra contra lo establecido , se encuentra el número de elementos defectuosos
permitidos o menos.
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 9 de 18
Los elementos evaluados con resultado no conforme no podrán formar parte de la entrega .
En caso de ser requerido y , de común acuerdo entre las partes, por las exigencias propias de la norma
técnica del producto, por razones de orden económico, por la naturaleza de los ensayos o por las
exigencias del proceso, podrán realizarse cambios sobre el plan de muestreo establecido .
ANEXO I V. FIGURAS
Figura 1. Cruceta de 1500 mm
Nota: Perforaciones circulares superiores (6 a 11) de 13/16”(20.64mm).
Perforaciones circulares frontales (1 a 5) de 11/16” (17.4 6mm).
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 10 de 18
Figura 2. Cruceta de 2400 mm
Nota: Perforaciones circulares superiores (7 a 15) de 13/16”(20.64mm).
Perforaciones circulares frontales (1 a 6) de 11/16” (17.4 6mm).
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Figura 3. Cruceta de 4500 mm
Nota: Perforaciones circulares superiores (7 a 15) de 13/16”(20.64mm).
Perforaciones circulares frontales (1 a 6) de 11/16” (17.4 6mm).
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Figura 4. Bayoneta sencilla de 1500 mm
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 13 de 18
Figura 5. Bayoneta doble de 1500 mm
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 14 de 18
Figura 6. Bayoneta riostra
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 15 de 18
Figura 7. Diagonal recta 1/2" X 1/2" X 3/16" 1500mm
Nota: perfil “L” de 1/2" X 1/2" X 3/16"
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Figura 8. Diagonal recta 2" X 2" X 1/4" 2400mm
Nota: perfil “L” de 1/2" X 1/2" X 1/4"
ET-TD-ME03 -02 CRUCETAS , BAYONETAS Y DIAGONALES METÁLICAS Página 17 de 18
Figura 9. Diagonal metálica en V 1 1/2" x 1 1/2" x 3/16" de 42"
Figura 9. Diagonal metálica en V 1 1/2" x 1 1/2" x 3/16" de 4 8"
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ANEXO V. CONDICIONES AMBIENTALES
Las condiciones ambientales de la tabla 4, son las condiciones más críticas para la infraestructura en las
zonas de influencia del Grupo EPM , que consideran ambientes de ciudades industriales con alta
humedad y salinidad costera (clasificación C5)
Tabla 4. Condiciones ambientales de uso
Nivel de radiación solar 4500 W/m2 con alto contenido de UV
Temperaturas 39°C máxima, 0°C mínima
Precipitación Lluvias tropicales con viento y una precipitación anual de 3200
mm
Humedad Largos períodos con humedad relativa del 90%
Polución Áreas costeras de niebla salina y polución industrial con depósito
equivalente de sales de 3.0 g/m2
Velocidad del viento Máxima de 120 km/h
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
EN “U” FORJADO (GRILLETE) ELABORÓ:
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CENTROS DE EXCELENCIA TÉCNICA
UNIDAD NOR MALIZACIÓN Y LABORATORIOS ESCALA:
N/A UNIDAD DE MEDIDA:
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ESPECIFICACI ÓN TÉCNICA ESLABON EN “U”
FORJADO (GRILLETE)
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
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CENTROS DE EXCELENCIA TÉCNICA
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en vigencia
DD MM AA DD MM AA
06 04 2017 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L Elaboración 06 04 2017
30 03 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L Cambio de presentación 30 03 2018
28 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L Ajuste de nombre 28 05 2019
29 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L Se eliminó el certificado de
conformidad con norma NTC 29 05 2019
14 08 2020 DCG JEFE UNIDAD CET N&L Inclusión ítems - Carga Masiva 14 08 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 6
4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 6
5. ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ ............. 9
6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO ................................ ................... 10
7. ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ .......... 11
8. ANEXO IV. CARACTERÍSTICAS MECÁNICAS, QUÍ MICAS Y DE GALVANIZADO .......... 13
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Normas aplicables ................................ ................................ ................................ .......... 5
Tabla 2. Elementos especificados ................................ ................................ ................................ 6
Tabla 3. Plan muestreo para inspección visual y dimensional ................................ .................... 10
Tabla 4 Dimensiones y tolerancias pin de seguridad ................................ ................................ . 12
Tabla 5 Carga de rotura mínima eslabón en U en kgf ................................ ................................ 13
Tabla 6 Requisitos químicos para eslabones ................................ ................................ ............. 13
Tabla 7 Requisitos de galvanizado ................................ ................................ ............................. 13
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Eslabón en "U" ................................ ................................ ................................ ............ 11
Figura 2. Dimensiones Eslabón en U ................................ ................................ ......................... 11
Figura 3. Dimensiones pin de seguridad según NTC 4669 ................................ ........................ 12
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
EN “U” FORJADO (GRILLETE) ELABORÓ:
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1. OBJETO
Esta especificación tiene por objeto establecer l os requisitos técnicos que debe cumplir el
eslabón en U forjado a ser empleado en las redes aéreas de distribución de energía de las
empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensa yos, empaque y pruebas de recepción
correspondientes al eslabón en U que se usa en las redes del sistema de distribución de
energía del Grupo EPM.
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecid as en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especif icación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Tabla 1. Normas aplicables
NORMA DESCRIPCIÓN
NTC 2995 Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de energía
eléctrica. Eslabones y adaptadores.
NTC 422 Barras de acero aleadas y al carbono, laminadas en caliente y terminadas en
frio. Requisitos generales.
NTC 2 Ensayo de tracción para materiales metálicos. Método de ensayo a
temperatura ambiente.
NTC 2076 Recubrimiento de Zinc por inmers ión en caliente para elementos en hierro y
acero.
NTC 4669 Dispositivos de bloqueo para acoples de cuenca y bola de unidades de
cadenas de aisladores. Dimensiones y ensayos.
NTC 4038 Fundiciones ferrosas, piezas forjadas de acero al carbono aleado, para usos
industriales en general.
NTC 3353 Definiciones y métodos para los ensayos mecánicos de productos de acero
NTC 3244 Acoples para cables metálicos para propósitos generales. Requisitos
especiales para acoples producidos por forja o maquinado.
EN 13858 Corrosion protection of metals. Non -electrolytically applied zinc flake coatings
on iron or steel c omponents.
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado d e elementos especificados
Tabla 2. Elementos especificados
ÍTEM DESCRIPCIÓN CÓDIGO
OW OFERTADO
1 ESLABÓN EN “U” ½ ” (GRILLETE) F ORJADO
GALVANIZADO 211316 SI( ) NO( )
2 ESLABÓN EN “U” 5/8 ” (GRILLETE) F ORJADO
GALVANIZADO 211318 SI( ) NO( )
3 ESLABÓN EN “U” 3/4 ” (GRILLETE) F ORJADO
GALVANIZADO 211317 SI( ) NO( )
4 ESLABÓN EN “U” ½ ” (GRILLETE) F ORJADO EXTRA
GALVANIZADO 216692 SI( ) NO( )
5 ESLABÓN EN “U” 5/8 ” (GRILLETE) F ORJADO EXTRA
GALVANIZADO 216694 SI( ) NO( )
6 ESLABÓN EN “U” 3/4 ” (GRILLETE) F ORJADO EXTRA
GALVANIZADO 216693 SI( ) NO( )
7 ESLABÓN EN “U” 3/8” (GRILLETE) F ORJADO
GALVANIZADO 216693 SI( ) NO( )
8 ESLABON EN U (GRILLETE) 7/8" ACERO FORJADO
GALVANIZADO 6000KGF (6T) 269430 SI( ) NO( )
9 ESLABON EN U (GRILLETE) 1 1/8" ACERO FORJADO
GALVANIZADO 10000KGF (10T) 269431 SI( ) NO( )
10 ESLABON EN U (GRILLETE) 1 1/4" ACERO FORJADO
GALVANIZADO 12500KGF (12.5T) 269432 SI( ) NO( )
11 ESLABON EN U (GRILLETE) 5/8" ACERO FORJADO
GALVANIZADO 25000KGF (25T) 269433 SI( ) NO( )
12 ESLABON EN U (GRILLETE) 3/4" ACERO FORJADO
GALVANIZADO 35000KGF (35T) 269434 SI( ) NO( )
13 ESLABON EN U (GRILLETE) 7/8" ACERO FORJADO
GALVANIZADO CAPACIDAD 50000KGF (50T) 26943 5 SI( ) NO( )
4.2 Caracter ísticas t écnicas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGID AS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2995 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características Generales
2.1 La fabricación del eslabón en “U” (grillete) de dos ojales, es forjado de
acuerdo con lo establecido en la norma NTC 2995 y NTC 4038 . SI ( ) NO ( )
2.2 El eslabón en “U” (Grillete) debe estar libre de burbujas, áreas sin
revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras, excoriaciones y otro
tipo de inclusiones que puedan causar interferencia en el uso específico del
producto. SI ( ) NO ( )
2.3 El eslabón en “U” (Grillete) no debe tener reparaciones con soldadura ni
defectos de forja, traslapos, grietas o poros. SI ( ) NO ( )
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESLABÓN
EN “U” FORJADO (GRILLETE) ELABORÓ:
UNIDAD CET N&L REVISÓ:
UNIDAD CET N&L
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CENTROS DE EXCELENCIA TÉCNICA
UNIDAD NOR MALIZACIÓN Y LABORATORIOS ESCALA:
N/A UNIDAD DE MEDIDA:
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No CARACTERÍSTICAS EXIGID AS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE
2.4 La protección ante la corrosión se hará mediante galvanizado en caliente o
mediante recubrimiento organometálico de acuerdo a las normas NTC 2076
o EN 13858 respectivamente. El espesor de recubrimiento no podrá ser
menor a 7 9 µm. SI ( ) NO ( )
2.5 Se aplica extra galvanizado p ara zonas contaminadas , de acuerdo a lo
establecido en la Tabla 7 del ANEXO IV de la presente especificación
“Requisitos de galvanizado ”. SI ( ) NO ( )
NA ( )
2.6 Las características geométricas y dimensionales deberán estar de acuerdo
con las figuras 1, 2 y 3 y las tablas 3 y 4 del ANEXO III de la presente
especificación. SI ( ) NO ( )
2.7 Se suministran todos los elementos que componen el collarín ( pasador y pin
de seguridad ). SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 Los materiales deben cumplir con los requisitos químicos establecidos en la
Tabla 6 del ANEXO IV de la presente especificación “Requisitos químicos
para eslabones”. SI ( ) NO ( )
3.2 El pin de seguridad o chaveta debe ser del tipo de autorretención y
fabricarse en latón, bronce o en acero inoxidable, de acuerdo con lo
establecido en las normas aplicables. SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 El eslabón o grillete debe soportar las cargas de acuerdo a lo establecido
en la norma NTC 2995 y la tabla 5 del ANEXO IV de la presente
especificación. SI ( ) NO ( )
4.2 El pasador debe fabricarse en acero con un límite mínimo de esfuerzo a
fluencia cuando se someta a tensión de fy = 4200 kgf/cm2. SI ( ) NO ( )
5 Rotulado del producto
5.1 Los eslabones o grilletes deben cumplir con la marcación descrita en la
norma NTC 2995 . SI ( ) NO ( )
6 Empaque
6.1 El eslabó n o grillete debe ser provisto de un empaque que permita su
protección contra el clima, su almacenamiento y transporte. Se empacarán
en cajas de cartón o sacos de tal manera que se garantice su fácil
manipulación. El empaque no debe ser superior a 25kg SI ( ) NO ( )
6.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nombre de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
7 Documentos técnicos solicitados con la oferta
7.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. Numeral 20.20
HERRAJES DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y REDES DE DISTRIBUCIÓN. SI( ) NO( )
7.2 Entidad certificadora Indicar
7.3 Número del certificado Indicar
7.4 Fecha de certificación Indicar
7.5 Fecha de actualización Indicar
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No CARACTERÍSTICAS EXIGID AS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE
7.6 Fecha de vencimiento Indicar
7.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado Indicar
7.8 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
8 Ensayos
8.1 Cumple con los ensayos establecido s en la norma técnica. Ver ANEXO I de
la presente especificación SI ( ) NO ( )
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5. ANEXO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de ruti na e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser necesario.
El interventor , administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento d e las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales , respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo l as cuales se obtuvieron los resultados.
Todo s los ensayos de recepción se harán ant es de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicado en la norma NTC 2995 , y será potestad del interventor o administrador
técnico aplicar el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se pro cederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Tabla 3. Plan muestreo para inspección visual y dimensional
(Nivel de Inspección II, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 25 3 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 y mas 315 21
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
defini tivamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del pr oceso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establecido.
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7. ANEXO I II. FIGURAS
Figura 1. Eslabón en "U" (Grillete)
Figura 2. Dimensiones Eslabón en U (Grillete)
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Figura 3. Dimensiones pin de seguridad según NTC 4669
Tabla 4 Dimensiones y tolerancias pin de seguridad
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8. ANEXO IV. CARACTERÍSTICAS MECÁNICAS, QUÍMICAS Y DE GALVANIZADO
Tabla 5 Carga de rotura mínima eslabón en U en kgf
Descripción Carga de rotura mínima (kgf)
Eslabón en “U” ½ ” (Grillete) F orjado 7500
Eslabón en “U” 5/8 ” (Grillete) F orjado 9080
Eslabón en “U” 3/4 ” (Grillete) F orjado 18160
Eslabón en “U” ½ ” (Grillete) F orjado Extra
galvanizado 7500
Eslabón en “U” 5/8 ” (Grillete) F orjado Extra
galvanizado 9080
Eslabón en “U” 3/4 ” (Grillete) F orjado Extra
galvanizado 18160
Tabla 6 Requisitos químicos para eslabones
Tipo de material Acero designación
1030 Acero designación
1020
% Carbono 0.28 a 0.34 0.18 – 0.23
% Fósforo 0.03 0.03
% Azufre 0.05 0.05
% Manganeso 0.60 a 0.90 0.3 – 0.60
% Silicio ----- -----
% Magnesio ----- -----
NOTA: Los valores máximos permitidos (cuando no se da el rango).
Tabla 7 Requisitos de galvanizado
PERFILES PROMEDIO MINIMO
gr/m2 micras gr/m2 micras
Zonas no Contaminadas
(NTC 2076) 610 86 550 79
Zonas Contaminadas 825 116 750 105
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en
vigencia
DD MM AA DD MM AA
31 01 2017 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L ELABORACIÓN 31 01 2017
18 05 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE DE PRESENTACIÓN 18 05 2018
07 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L INCLUSION DE ITEMS 07 05 2019
29 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ELIMINÓ EL
CERTIFICADO DE
CONFORMIDAD CON
NORMA NTC 29 05 2019
07 11 2019 DCG JEFE UNIDAD CET N&L INCLUSION DE ITEMS 07 11 2019
19 11 2019 DCG JEFE UNIDAD CET N& L INCL USION DE ITEMS 19 11 2019
27 03 2020 DCG JEFE UNIDAD CET N& L INCL USION DE ITEMS 27 03 2020
24 04 2020 DCG JEFE UNIDAD CET N& L INCL USION DE ITE MS 24 04 2020
18 06 2020 DCG JEFE UNIDAD CET N& L INCL USION DE ITE MS 18 06 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORM AS DE RE FERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1. LISTADO DE ELEM ENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 6
4.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 7
5. ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ ........... 10
6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHA ZO ................................ ................... 11
7. ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ .......... 12
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Normas aplicables ................................ ................................ ................................ ......................... 5
Tabla 2. Elemento s especificados ................................ ................................ ................................ ................ 6
Tabla 3. Características téc nicas garanti zadas ................................ ................................ .......................... 7
Tabla 4. Plan de muestreo para pruebas de recepción ................................ ................................ ........... 11
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Geometría del espárrago ................................ ................................ ................................ ........... 12
Figura 2. Esparrago con tuerca, arandela de presión y ar andela plana redonda ................................ 12
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1. OBJETO
Especificar los e spárragos a ser empleados en redes de distribución de energía y/o redes de
conducción primaria y distribuci ón secundaria de agua potable de las empresas del Grupo EPM.
2. ALCA NCE
Establecer las características técnicas, ensayos y empaque co rrespondientes a los espárragos
que se usan en las rede s del sistema de distribución de ener gía y/o redes de conducción
primaria y distribuci ón secundaria de agua potable del Grupo EPM.
3. NOR MAS DE REFERENCIA
De acuerdo con los diseños de los fabricantes p ueden emplearse otras normas
internacionalmente reconoc idas equivalentes o sup eriores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechaz ar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cua lquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son ref eridas
a su última versión .
En caso de discrepa ncia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplica n las siguientes normas :
Tabla 1. Normas apl icables
Norma Descripción
NTC 422 Barras d e acero aleado y al car bono, laminadas en caliente y terminadas en frío.
Requisitos gener ales.
NTC 2076 Recubrimiento de zinc por Inmersión en caliente para elementos en Hierro y acero.
NTC 2618 Electrotecnia. H errajes y accesor ios para redes y líneas aé reas de distribución de
energía eléctrica. Tornillos y tuercas de acero galvanizados. Ser ie inglesa.
NTC 2806 Electrotecnia. Herrajes y Accesor ios para Redes y Líneas Aéreas de Distribución
de Energía Eléctrica. Arandelas Planas, Curvas y de Presión.
NTC 1645 Elementos de fija ción. Tuercas cuadradas y hexagonales serie inglesa.
EN 13858 Corrosion Protection of Metals. Non -Electrolytically Appli ed Zinc Flake Coatings on
Iron or Steel Components.
NTC 858 -1 Desca rburación en elem entos de fijación roscados templados y revenidos .
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1. Listado de elementos especificados
En la Tabla 2 se listan los elementos que cubre este documento . El cód igo OW corresponde
al número único de identifi cación del bien e n el maestro de bienes de l Grupo EPM.
Tabla 2. Elementos especificados
ÍTEM DESCRIPCIÓN TÉCNICA CODIGO OFERTADO
1 ESPÁRRAGO 5/8" X 1 1/2" 211460 SI ( ) NO ( )
2 ESPÁR RAGO 5/8" X 8" 211390 SI ( ) NO ( )
3 ESPÁRRAG O 5/8" X 10" 211391 SI ( ) NO ( )
4 ESPÁRRAGO 5/8" X 12" 211392 SI ( ) NO ( )
5 ESPÁRRAGO 5/8" X 14" 211393 SI ( ) NO ( )
6 ESPÁ RRAGO 5/8" X 16" 211394 SI ( ) NO ( )
7 ESPÁRRAGO 5/8" X 18" 211395 SI ( ) NO ( )
8 ESPÁRRAGO 5/8" X 20" 211396 SI ( ) NO ( )
9 ESPÁRRAGO 5/8" X 24" 211397 SI ( ) NO ( )
10 ESPARRAGO 3/4" X 5" 245261 SI ( ) NO ( )
11 ESPÁRRAGO 3/4 " X 10" 211383 SI ( ) NO ( )
12 ESPÁRRAGO 3/4" X 12" 211384 SI ( ) NO ( )
13 ESPÁRRAGO 3/4" X 14" 211385 SI ( ) NO ( )
14 ESPÁRRAGO 3/4" X 16 " 211386 SI ( ) NO ( )
15 ESPÁRRAGO 3/4" X 18" 211387 SI ( ) NO ( )
16 ESPÁRRAGO 3/4" X 20" 211388 SI ( ) NO ( )
17 ESPÁRRAGO 3/4" X 24" 211389 SI ( ) NO ( )
18 ESPÁRRAGO 1/2 " X 12" 211453 SI ( ) NO ( )
19 ESPÁRRAGO 1/2" X 16" 211454 SI ( ) NO ( )
20 ESPARRAGO 7/8" X 16" 220729 SI ( ) NO ( )
21 ESPARRAGO 5/8" X 3 1/2" 220734 SI ( ) NO ( )
22 ESPARRA GO 5/8" X 19" 222801 SI ( ) NO ( )
23 ESPARRAGO 5/8” X 4” 245259 SI ( ) NO ( )
24 ESPARRAGO 3/4” X 4 1/2” 245260 SI ( ) NO ( )
25 ESPARRAGO 3/4" X 5” 245261 SI ( ) NO ( )
26 ESPARRAGO 7/8” X 6” 245262 SI ( ) NO ( )
27 ESPARRAGO 1 1/8” X 16 1/2" 245263 SI ( ) NO ( )
28 ESPARRAGO 1 1/4” X 8" 245264 SI ( ) NO ( )
29 ESPARRAGO 1 1/4” X 17" 245265 SI ( ) NO ( )
30 ESPARRAGO 1/2” X 6" 245273 SI ( ) NO ( )
31 ESPARRAGO 1 1/4" X 24" 220913 SI ( ) NO ( )
32 ESPARRAGO 1 1/4" X 21 1/2" 220914 SI ( ) NO ( )
33 ESPARR AGO 1 1/4" X 16" 220915 SI ( ) NO ( )
34 ESPARRAGO 1 1/4" X 14 1/ 8" 220916 SI ( ) NO ( )
35 ESPARRAGO 1 1/4" X 11 3/8" 220917 SI ( ) NO ( )
36 ESPARRAGO 1 1/4" X 10 1/8" 220918 SI ( ) NO ( )
37 ESPARRAGO 1 1/4" X 4 3/1 6" 220919 SI ( ) NO ( )
38 ESPARR AGO 1 1 /8" X 7 1/2" 242308 SI ( ) NO ( )
39 ESPARRAGO 1" X 28 ” 230362 SI ( ) NO ( )
40 ESPARRAGO 1/2" X 6" 245273 SI ( ) NO ( )
41 ESPARRAGO 3/4" X 28" 230361 SI ( ) NO ( )
42 ESPARRAGO 1 1/2" X 25 1/2 " 257234 SI ( ) NO ( )
43 ESPARRAGO 1" X 7" 257235 SI ( ) NO ( )
44 ESPARRAGO 1 7/8" X 14" 257236 SI ( ) NO ( )
45 ESPARRAGO 1 7/8" X 28" 257237 SI ( ) NO ( )
46 ESPARRAGO 2" X 14 1/2" 257238 SI ( ) NO ( )
47 ESPARRAGO 2" X 13 1 /2" 257606 SI ( ) NO ( )
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ÍTEM DESCRIPCIÓN TÉCNICA CODIGO OFERTADO
48 ESPARRAGO 1 7/8" X 12 3/4" 257607 SI ( ) NO ( )
49 ESPARRAGO 1 1/2" X 10 1/2" 257608 SI ( ) NO ( )
50 ESPARR AGO 1 1/4" X 7 1/2" 258251 SI ( ) NO ( )
51 ESPARRAGO 1 1/8" X 6 1/4" 257609 SI ( ) NO ( )
52 ESPARRAGO 1" X 5 1/ 4" 257611 SI ( ) NO ( )
53 ESPARRAGO 7/8" X 4 3/4" 257601 SI ( ) NO ( )
54 ESPARRAGO 1" X 6 1/4" 257602 SI ( ) NO ( )
55 ESPARRA GO 1 1/8" X 6 3/4" 259087 SI ( ) NO ( )
56 ESPARRAGO 3 /8" X 10" 263226 SI ( ) NO ( )
57 ESPARRAGO 1/2" X 40" 264072 SI ( ) NO ( )
58 ESPARRAGO 1/2" X 79" 264073 SI ( ) NO ( )
59 ESPARRAGO 3/8" X 40" 264074 SI ( ) NO ( )
60 ESPARRAGO 3/8" X 79" 264075 SI ( ) NO ( )
61 ESPARRAGO DE 1/2 X 14" 266660 SI ( ) NO ( )
62 ESPARRAGO DE 1 3/4" X 30" 302690 SI ( ) NO ( )
4.2. Características técnicas gara ntizadas
En la Tabla 3 se presenta el li stado de las caracterí sticas téc nicas y los valo res exigidos por
EPM. En l a columna “VALOR GARANTIZA DO” se presentan las opci ones de respuesta para
que los provee dores y/o fabricantes la s diligencien, indicand o que garantizan el valor
requerido. Como se in dica, son los valores exigidos, en caso de que l a respuesta sea NO(X)
o inconclusa, EPM pr ocederá a analizar y evaluar el cum plimiento de los requisitos.
Para los procesos de compra de EPM es indispens able que el oferente diligencie en su
totalidad la columna “VALOR GAR ANTIZADO”. En los campos q ue contengan el término
“indicar”, es prec iso que el proveedor suministre la información solic itada, bien sea
escribiéndola en la tabla o en un documento anexo. Así mismo, los documentos técnicos
solicitados con la oferta, deben s er entrega dos en su totali dad y harán parte integral de la
evaluació n técnica de la misma.
Tabla 3. Característica s técnica s garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIG IDAS POR EL GRUPO EPM VALOR
GARAN TIZA DO
1 Requ isitos generales
1.1 Nombre d el fabricante Indicar
1.2 País de origen SI ( ) NO ( )
1.3 Refere ncia del producto SI ( ) NO ( )
1.4 Cump le con la norma NTC 2618 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características g enerales
2.1 Los espárrag os debe n ser roscados exteriorme nte en la totali dad de su
longitud y tendr án punta cónica, acompañad os con cuatro tuercas
hexagonales, cuatro arandelas redondas p lanas y c uatro arandelas de
presión de acuerdo con el diámetro del espárrago. SI ( ) NO ( )
2.2 Las dimensiones de los espárr agos (puntas cón icas, cuerpo y rosca) están
de acuerdo a lo establec ido en la norma NTC 2618. SI ( ) NO ( )
2.3 Se suministran to dos los e lementos que componen espar rago (Tuercas,
arandelas planas y de presión). SI ( ) NO ( )
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No CARACTERÍSTICAS EXIG IDAS POR EL GRUPO EPM VALOR
GARAN TIZA DO
2.4 Las tuercas he xagonales de diámetros nom inales hasta de 16 mm (5/8 ”)
deben biselar se por amb as caras. Las partes rosc adas de las misma s deben
avellanarse en la car a o caras de contacto. SI ( ) NO ( )
2.5 Las dimensiones de las tuercas hexagonales deben estar de acuerdo a lo
establecido en la no rma NTC 2618. SI ( ) NO ( )
2.6 Las arand elas plana s y arandelas de presión cumplen con lo es tablecido en
la norm a NTC 280 6. SI ( ) NO ( )
2.7 Los espárragos d eben contar con un recubrimiento de cinc por in mersión en
caliente NT C 2076, el espesor de recu brimiento no podrá ser men or a 76 µm. SI ( ) NO ( )
2.8 La parte roscada del espárrago, despu és del galvanizado, debe qued ar en tal
condición qu e las tuercas ro scadas se ajusten al mismo, de manera que
pued an recorrer totalmente la longitu d roscada sin el uso de herramientas. SI ( ) NO ( )
2.9 Todos los e lementos de fijación debe n estar libres de rebabas, venas,
agrietamient os por forja, fisuram ientos, traslapos y superficies irregulares
que afecten su fun cionamiento. Los roscado s pueden f abricarse por
laminación o por corte. SI ( ) NO ( )
2.10 La geometr ía y dimensiones de las a randelas estarán de acuerdo a la
espe cificació n técnica de arandel as del grupo EPM. SI ( ) NO ( )
2.11 Los elementos de fijaci ón especificados en el pre sente docu ment o serán
galvanizados por inmersión en caliente , de acu erdo con l a norma NTC 2076 . SI ( ) NO ( )
3 Caracte rísticas material
3.1 Los e spárragos deben e star fabricados en ac ero designación 1010 a 1020 de
acuerdo a lo esp ecificado en la norma NTC 422 y cump lir con los requisitos
mecánicos estab lecidos en el nu meral 2.7. SI ( ) NO ( )
4 Caracte rísticas mecánica s
4.1 Los espárrag os ensamb lados con sus t uercas y arandelas debe n cumplir con
los parámetros mínimos de resiste ncia a la tensión esta blecidos e n la norma
NTC 2 618. SI ( ) NO ( )
4.2 Los espárrago s deben resisti r el ensayo de doblamient o en frío descrit o en la
norma NTC 26 18 numera l 6.2.2, sin q ue haya fisura ni fractu ra en la parte
externa del material do blado SI ( ) NO ( )
5 Rotulado
5.1 Los espárragos debe n cumplir con la marcación descrita en la norma NTC
2618 SI ( ) NO ( )
6 Emp aque
6.1 Los es párragos deben ser p rovistos de un empa que que permita su
protecció n contra el clima, su almacenamien to y transpor te. Se empacarán
en ca jas de car tón o sacos de t al manera que se garantice su fácil
manipu lación. El empaque no debe ser supe rior a 25kg SI ( ) NO ( )
6.2 La mar cación de l empaque contiene la siguiente inform ación:
• País de origen.
• Nombre y r azón social de l proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especi ficación del contenido con su referencia.
• Peso unita rio, peso total bruto y n eto.
• Nombre de “ GRUPO EPM”
• Cantidad de elemen tos.
• Fech a de entrega. SI ( ) NO ( )
7 Documentos técnicos solicitados con la ofer ta
7.1 Certificado de Conformida d del producto b ajo RETIE. Numeral 20.20
HERRAJES DE LÍNEA S DE TRANS MISIÓN Y REDES DE DISTRIB UCIÓN. SI( ) NO ( ) NA( )
7.2 Entidad cer tificadora SI( ) NO ( ) NA( )
Indicar
7.3 Número del certificado SI( ) NO ( ) NA( )
Indicar
7.4 Fecha de certif icación SI( ) NO ( ) NA( )
Indicar
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7.5 Fecha de actualiz ación SI( ) NO ( ) NA( )
Indic ar
7.6 Fecha de v encimiento SI( ) NO ( ) NA( )
Indicar
7.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado SI( ) NO ( ) NA( )
Indicar
7.8 Catá logo o ficha técnica de los productos ofreci dos.
Nota: Ante cualquier diferenc ia entre lo especificado y lo presentad o en el
catálogo, primará lo esp ecificado en est e documento y aceptado en la tabla
de cara cterísticas técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
8 Ensayos
8.1 Cumple con los ensayos est ablecidos en la norma de fab ricación SI ( ) NO ( )
8.2 En ca so de ser requ erido , el administrador o gestor técnico del con trato
podrán solicitar los protocolos de p ruebas tipo o realizar ensayos de rutina
que cons ideren necesarios para validar el cumplim iento de la s
especificaciones técnica s. El costo de los ensayo s será a cargo del
fabricante . SI ( ) NO ( )
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5. ANEXO I. ENS AYOS
La conformidad de producto se verifi cará mediante protocolos de pruebas tipo, certifi cados de
producto con n orma y RETIE, si aplica, y pr uebas de rutina e inspecci ón en laboratorios. Los
protocolos de l os ensayos tipo serán solicitado s en caso de ser necesario.
El interventor, administrado r o gestor técnico del contrato solicitará al fab ricante to dos los
ensay os que considere necesarios p ara validar el cum plimient o de las especificacione s
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garan tice la traz abilidad a patron es nacionales o internacionale s, respal dándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo las cuale s se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepc ión se harán antes de la entr ega, en el lu gar de fabricació n o en
laboratorio acordado. El costo de los en sayos será a cargo del fabricante .
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6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los cri terios de aceptación y el tipo de muestreo para to dos los di ferentes ens ayos serán de
acuerdo c on lo i ndicado en la nor ma NTC 26 18, y será potestad del interventor o administrador
técnico aplicar el plan de muestre o señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de t al manera que se asegu re la
representat ividad del lo te de acuerdo a l o indicad o en la siguiente tabla :
Tabla 4. Plan de mues treo para prueb as de recepción
(Nivel de Inspección II, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRIT ERIO DE
ACEPTA CIÓN
3 a 15 3 0
16 a 25 5 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 y mas 315 21
Se considera que un ( 1) lote cumple con los requisitos dimensionales, m ecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los el ementos de la mue stra se e ncuentra el número de e lementos
defect uosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de l os elementos que lo componen,
remitir los resultad os de las pruebas a la empresa y solici tar nuevament e la inspección d e los
mismos.
Los elementos rec hazados de los lotes aprobados y las unidades co mponentes de lo s lotes
definitivamente rechazados no podr án formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y d e común acuerdo e ntre las partes, por razones de orden
económico , por la naturaleza de los ensayo s o por las exi gencias del proceso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establecido
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7. ANEX O III. FIG URAS
Figura 1. Geometría del espá rrago
Figura 2. Esparrago con tuerca, arande la de presión y arande la plana redonda
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en vigencia
DD MM AA DD MM AA
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01 01 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L ELABORACIÓN 01 01 2018
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 6
4.1. Listado de elementos especificados de espigo para aislador pin ................................ ................................ ................................ ........... 6
4.1.1. Características técnicas exigidas para espigos portaislador tipo pin ................................ ................................ ................................ ...... 6
4.2. Listado de elementos especificados de espigo o perno portaislador tipo poste ................................ ................................ ................... 13
4.2.1. Características técnicas exigidas para espigos o perno portaislador tipo poste ................................ ................................ ................... 13
4.3. Listado de elementos especificados del espigo extremo poste ................................ ................................ ................................ ............ 16
4.3.1. Características técnicas exigidas del espigo extremo poste ................................ ................................ ................................ ........... 16
5. ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 18
6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO ................................ ................................ ................................ ......................... 19
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Normas aplicables ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 5
Tabla 2. Elementos especificados espigo aislador pin ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 6
Tabla 3. Características técnicas garantizadas espigo porta aislador ................................ ................................ ................................ .................... 6
Tabla 4. Elementos especificados espigo tipo poste ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 13
Tabla 5. Características técnicas garantizadas espigo tipo poste ................................ ................................ ................................ ........................ 13
Tabla 6. Elementos especificados espigo extremo poste ................................ ................................ ................................ ................................ .... 16
Tabla 7. Características técnicas garantizadas espigo extremo poste ................................ ................................ ................................ ................. 16
Tabla 8. Plan de muestreo para pruebas de recepción ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 19
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Espigo corto portaislador tipo pin para crucetas metálicas. Espigos con rosca de diámetro 25mm – 1” ................................ .................. 8
Figura 2. Espigo corto portaislador tipo pin para crucetas metálicas. Espigos con rosca de diámetro 35mm – 1 3/8” ................................ ............ 9
Figura 3. Espigo largo portaislador tipo pin para crucetas de madera o fibra de vidrio. Espigos con rosca de diámetro 25mm – 1” ..................... 10
Figura 4. Espigo largo portaislador tipo pin para crucetas de madera, fibra de vidrio o postes. Espigos con rosca de diámetro 35mm – 1 3/8” ... 11
Figura 5. Dimensiones de las roscas para los espigos para aisladores tipo pin ................................ ................................ ................................ ... 12
Figura 6. Espigo corto para aislador tipo poste ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 14
Figura 7. Espigo largo para aislador tipo poste ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 15
Figura 8. Dimensiones de los espigos aisladores de extremo poste ................................ ................................ ................................ .................... 17
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1. OBJET O
Especificar los espigos y pernos porta aisladores a ser instalados en las redes aéreas del
sistema de distribución de energía de las empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos y empaque correspondientes a los espigos y
pernos port a aisladores que se usan en las redes del sistema de distribución de ene rgía del
Grupo EPM.
3. NORMA S DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmen te reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su conside ración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificac ión aplican las siguientes normas:
Tabla 1. Normas aplicables
Norma Descripción
IEEE Std C135.90 IEEE Standard for Pole Line Hardware for Overhead Line Construction
NTC 2638 Espigos ferrosos recubiertos de cinc con roscas de plomo, nailon, PVC , polietileno
o cualquier otro compuesto, para uso en aisladores de extremo de poste en
construcciones de líneas aéreas.
NTC 2608 Espigos ferrosos galvanizados para aisladores tipo p in con rosca de plomo, nailon,
PVC, poli etileno o cualquier otro compuesto, para construcción de líneas aéreas.
NTC 3378 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de di stribución de
energía eléctrica. Per nos porta -aisladores tipo poste .
NTC 2806 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. Arandelas planas, curvas y de presión .
NTC 2618 Electrotecnia. herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. tor nillos y tuercas de acero galvanizado. Serie inglesa.
NTC 2076 ASTM A153 Recubrimiento de zinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y acero.
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1. Listado de elem entos especificados de espigo para aislador pi n
Tabla 2. Elementos especificados espigo aislador pin
CODIGO DESCRIPCIÓN
218618 ESPIGO CORTO PARA AISLADOR TIPO PIN 5” X 1 1/2” X 5/8” ROSCA 1” CRUCETA METALICA
211379 ESPIGO CORTO PARA AISLADOR TIPO PIN 6” X 1 1/2” X 3/4” ROSCA 1” CRUCETA METALICA
213695 ESPIGO CORTO PARA AISLADOR TIPO PIN 10” X 1 3/4” X 3/4” ROSCA 1 3/8” CRUCETA METALICA
211381 ESPIGO CORTO PARA AISLADOR TIPO PIN 6” X 1 1/2” ROSCA 5/8"
213696 ESPIGO LARGO PARA AISLADOR TIPO PIN 6” X 7” X 3/4” ROSCA 1” CRUCETA DE FIBRA DE VIDRIO Y POSTE
217436 ESPIGO LARGO PARA AISLADOR TIPO PIN 6” X 9” X 3/4” ROSCA 1” CRUCETA DE FIBRA DE VIDRIO Y POSTE
213697 ESPIGO LARGO PARA AISLADOR TIPO PIN 10” X 7” X 3/4” ROSCA 1 3/8” CRUCETA DE FIBRA DE VIDRIO Y POSTE
4.1.1. Características t écnicas exigidas para espigos port aislador tipo pin
Tabla 3. Características técnicas garantizadas espigo porta aislador
DESCRIPCIÓN GARANTIZADO
FABRICANTE No. FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Fabricante Indicar
1.2 Referencia de fabricación Indicar
1.3 Debe cumplir las normas de fabricació n y ensayos NTC 2608 o IEEE Std
C135.90 SI ( ) NO ( )
2 Requisitos de materiales
2.1 El material de lo s espigos debe ser acero laminado en caliente. SI ( ) NO ( )
2.2 Los espigos deben galvanizarse en caliente de acuerdo con la norma
ASTM A153 (NTC 2076). El galvanizado debe hacerse antes de adherir la
rosca de n ailon. SI ( ) NO ( )
2.3 La rosca portaislador a debe ser fabricada de nailon. SI ( ) NO ( )
2.4 Los espigos deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento,
depósitos de escoria, manchas negras u otro tipo de inclusiones o defectos
del galvanizado que puedan causar interferencia en el uso específico del
producto. SI ( ) NO ( )
3 Accesorios
3.1 Los espigos cortos portaisladores tipo pin deben incluir los siguientes
accesorios: una tuerca y una arandela de presión SI ( ) NO ( )
3.2 Los espigos largos portaisladores tipo pin deben incluir los siguientes
accesorios: una tuerca, una contratuerca y una arandela cuadrada. SI ( ) NO ( )
3.3 Las arandelas deben cumplir con lo indicado en la norma NTC 2806. SI ( ) NO ( )
3.4 Las tuerca s hexagonal es debe n cumplir con lo indicado en la norma NTC
2618. SI ( ) NO ( )
4 Requisitos geométricos o dimensionales
4.1 Los espigos se construirán con la forma, dimensiones y tolerancia s
especificadas en las figuras 1 a la 5 que componen el presente documento. SI ( ) NO ( )
5 Rotulado
5.1 Cumple con el rotulado de acuerdo con lo especificado en la norma NTC
2608. Los espigos deben tener el símbolo del fabricante. SI ( ) NO ( )
6 Marcación y empaque
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DESCRIPCIÓN GARANTIZADO
FABRICANTE No. FOLIO
6.1 Los espigos deben ser empacados en cajas , costales o bolsas , rotuladas
con la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato y pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Cantidad de elementos.
• Peso u nitario, peso bruto.
• Nombre “GRUPO EPM”.
• Fecha de entrega.
Nota: el peso del empaque no debe superar 25 kg. SI ( ) NO ( )
7 Documentos técnicos solici tados con la oferta
7.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE SI( ) NO( )
7.2 Certificado de Conformidad del producto bajo la norma NTC 2608 o IEEE
Std C135.90 SI( ) NO( )
7.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
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Figura 1. Espigo corto portaislador tipo pin para crucetas metálicas. Espigos con rosca
de diámetro 25mm – 1”
Ítem A B C D E F
Altura Longitud Diámetro
nominal de la
rosca Diámetro de
la base Sección
cuadrada Carga mínima
de flexión a
10°
mm pulg mm pulg mm N N pulg mm pulg N Libras
1 127 5 38.1 1 1/2 15.9 5/8 50.1 2 19.1 3/4 4450 1000
2 152.4 6 38.1 1 1/2 19.1 3/4 50.1 2 21 53/64 6230 1400
3 152.4 6 38.1 1 1/2 15.9 5/8 50.1 2 21 53/64 6230 1400
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Figura 2. Espigo corto porta islador tipo pin para crucetas metálicas. Espigos con rosca
de diámetro 35mm – 1 3/8”
Ítem A B C D E F
Altura Longitud Diámetro
nominal de la
rosca Diámetro de
la base Diámetro
superior Carga mínima
de flexión a
10°
mm pulg mm pulg mm N N pulg mm pulg N Libras
1 254 10 44.5 1 3/4 19.1 3/4 88.9 3 1/2 28.6 1 1/8 9344 2100
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Figura 3. Espigo largo portaislador tipo pin para crucetas de madera o fibra de vidrio .
Espigos con rosca de diámetro 25mm – 1”
Ítem A B C D E F
Altura Longitud Diámetro
nominal de la
rosca Diámetro de
la base Sección Longitud de
rosca
mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg
1 152.4 6 177.8 7 19.1 ¾ 50.8 2 21 53/64 101.6 4
2 152.4 6 228.6 9 19.1 3/4 50.8 2 21 53/64 101.6 4
Ítem Arandela Cuadrada Carga mínima de flexión
a 10°
mm pulg N Libras
1 57X57X4.7 2 1/4 X2 1/4 X3/16 6230 1400
2 57X57X4.7 2 1/4 X2 1/4 X3/16 6230 1400
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Figura 4. Espigo largo portaislador tipo pin para crucetas de madera, fibra de vidrio o
postes. Espigos con rosca de diámetro 35mm – 1 3/8”
Ítem A B C D E F
Altura Longitud Diámetro
nominal de la
rosca Diámetro de
la base Diámetro
superior Longitud de
rosca
mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg
1 254 10 177.8 7 19.1 3/4 88.9 3 1/2 25.4 1 76.2 3
Ítem Arandela Cuadrada Carga mínima de flexión
a 10°
mm pulg N Libras
1 76X76X4.8 3X3X3/16 9344 2100
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Tolerancias
a b c d
mm 0.4 0.79 1.59 3.18
pulg 1/64 1/32 1/16 1/8
Figura 5. Dimensiones de las roscas para los espigos para aisladores tipo pin
Nota 1: la conicidad es de 1.6mm (1/16”) de diámetro por 25.4mm de longitud.
Nota 2: rosca de cuatro hilos por pulgada.
Rosca A B C D E F G
mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg mm pulg
25.4 1 25.65 1.010 28.42 1.119 44.45 1.750 1.98 5/64 20.64 13/16 15.88 5/8 1.19 3/64
34.9 1 3/8 35.18 1.385 38.56 1.518 54.10 2.130 3.57 9/64 28.58 1 1/8 19.1 3/4 2.78 7/64
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4.2. Listado de elementos especificados de espigo o perno portaislador tipo poste
Tabla 4. Elementos especificados espigo tipo poste
CODIGO DESCRIPCIÓN
214905 ESPIGO (PERNO) CORTO PORTAISLADOR TIPO POSTE 50MMX21MM ROSCA 3/4" CRUCETA ME TALICA
213698 ESPIGO (PERNO) LARGO PORTAISLADOR TIPO POSTE 250MMX21MM ROSCA 3/4" CRUCETA FIBRA DE VIDRIO Y POSTE
4.2.1. Características t écnicas exigidas para espigos o perno port aislador tipo poste
Tabla 5. Características técnicas garantizadas espigo tipo poste
DESCRIPCIÓN GARANTIZADO
FABRICANTE No. FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Fabricante Indicar
1.2 Referencia de fabricación Indicar
1.3 Debe cumplir la norma de fabricación y ensayos NTC 3378 SI ( ) NO ( )
2 Requisitos de materiales
2.1 El material de los espigos debe ser acero laminado en caliente. SI ( ) NO ( )
2.2 Los espigos deben galvanizarse en caliente de acuerdo con la norma
ASTM A153 (NTC 2076) SI ( ) NO ( )
2.3 Las arandelas deben cumplir con lo indicado según norma NTC 2806. SI ( ) NO ( )
2.4 Los espigos deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento,
depósitos de escoria, manchas negras, excoriaciones u otro tipo de
inclusiones o defectos del galvanizado que puedan causar interferencia en
el uso específico del producto. SI ( ) NO ( )
3 Accesorios
3.1 Los espigos cortos portaisladores tipo poste deben incluir los sigui entes
accesorios: una tuerca, dos arandela s de presión y una arandela plana
redonda . SI ( ) NO ( )
3.2 Los espigos largos portaisladores tipo poste deben incluir los siguientes
accesorios: una tuerca, una contratuerca , una arandela de presión y una
arandela plana cuadrada . SI ( ) NO ( )
3.3 Las arandelas deben cumplir con lo indicado en la norma NTC 2806. SI ( ) NO ( )
3.4 Las tuercas hexagonales deben cumplir con lo indicado en la norma NTC
2618. SI ( ) NO ( )
4 Requisitos geométricos o dimensionales
4.1 Los espigos se construirán con la forma, dimensiones y tolerancias
especificadas en la s figuras 6 y 7 que componen el presente documento. SI ( ) NO ( )
5 Rotulado
5.1 Cumple con el rotulado de acuerdo con lo especificado en la norma NTC
3378. Los espigos deben tener el símbolo del fabricante. SI ( ) NO ( )
6 Marcación y empaque
6.1 Los espigos deben ser empacados en cajas, costales o bolsas, rotuladas
con la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato y pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Cantidad de elementos.
• Peso unitario, peso bruto.
• Nombre “GRUPO EPM”.
• Fecha de entrega.
Nota: el peso del empaque no debe superar 25kg. SI ( ) NO ( )
7 Documentos té cnicos solicitados
7.1 Certificado de Conformidad del producto con el RETIE. SI ( ) NO ( )
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DESCRIPCIÓN GARANTIZADO
FABRICANTE No. FOLIO
7.2 Certificado de Conformidad de producto del espigo de acuerdo con la
norma NTC 3378 . SI ( ) NO ( )
7.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
Figura 6. Espigo corto para aislador tipo poste
Ítem A B C
Longitud
inferior Longitud
rosca da inferior Diámetro nominal
de la rosca
mm mm mm pulg
1 50 38 19.1 3/4
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Figura 7. Espigo largo para aislador tipo poste
Ítem A B C
Longitud
inferior Longitud
rosca da inferior Diámetro nominal
de la rosca
mm mm mm pulg
1 250 100 19.1 3/4
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4.3. Listado de elementos especificados del espigo extremo poste
Tabla 6. Elementos especificados espigo extremo poste
CODIGO DESCRIPCIÓN
218616 ESPIGO EXTREMO POSTE AISLADOR TIPO PIN 508MM ROSCA 1”
213699 ESPIGO EXTREMO POSTE AISLADOR TIPO PIN 508MM ROSCA 1 3/8”
4.3.1. Características t écnicas exigidas del espigo extremo poste
Tabla 7. Características técnicas garantizadas espigo extremo poste
DESCRIPCIÓN GARANTIZADO
FABRICANTE NO. FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Fabricante Indicar
1.2 Referencia de fabricación Indicar
1.3 Debe cumplir las normas de fabricación y ensayos NTC 263 8 o IEEE Std
C135.90 SI ( ) NO ( )
2 Requisitos de materiales
2.1 Los espigos deben ser fabricados en acero laminado en caliente . SI ( ) NO ( )
2.2 Los espigos deben galva nizarse en caliente de acuerdo con la norma
ASTM A153 . El galvanizado debe hacerse antes de adherir la rosca de
nailon . SI ( ) NO ( )
2.3 La rosca del espigo deberá ser fabricada de nailon . SI ( ) NO ( )
2.4 Los espigos deben ser razonablemente lisos en todas las superficies y
deben estar libres de rebabas o salientes afiladas. SI ( ) NO ( )
3 Requisitos geométricos o dimensionales
3.1 Los espigos se construirán con la forma, dimensiones y tolerancias
especificadas en la s figuras 5 y 8 que compone n el presente documento ,
sin embargo , otros diseños son igualmente aceptables siempre y cuando
se cuenten con certificados de conformidad de producto con el RETIE, se
tengan las perforaciones a 200mm como muestra la figura 8 y que se
tenga una longitud no inferior a 500mm medidos desde la per foración
inferior hasta el punto superior de la rosca de nailon . SI ( ) NO ( )
4 Rotulado
4.1 Cumple con el rotulado de acuerdo a lo especificado en la norma NTC
2638. Los espigos deben llevar el símbolo del fabricante. SI ( ) NO ( )
5 Marcación y empaque
5.2 Los espigos deben ser empacados en cajas, costales o bolsas, rotuladas
con la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato y pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Cantidad de elementos.
• Peso unitario, peso bruto.
• Nombre “GRUPO EPM”.
• Fecha de entrega.
Nota: el peso del empaque no debe superar 25kg. SI ( ) NO ( )
6 Documentos té cnicos solicitados
6.1 Certificado de conformidad del p roducto con el RETIE. SI ( ) NO ( )
6.2 Certificado de c onformidad de producto del espigo extremo poste de
acuerdo con las normas NTC 2638 o IEEE Std C135.90 SI ( ) NO ( )
6.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la
tabla de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
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Figura 8. Dimensiones de los espigos aisladores de extremo poste
Ítem D Ensayo en voladizo
Diámetro nominal
de la rosca Brazo de la
palanca Deflexión de 10° con carga mínima
mm pulg mm Pulg Transversal (Lb) Longitudinal (Lb)
1 25.4 1 279.4 11 1500 1500
2 34.9 1 3/8” 279.4 11 1200 1200
Nota1: Los lados de los canales pueden tener bridas o estar formados de otra manera, para cumplir los requisitos de
resistencia.
Nota 2: Esta dimensión puede variar para brindar la resistencia requerida
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5. ANEXO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser neces ario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de med ida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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6. ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuer do con lo indicado en la norma IEEE C135.90 , y será potestad del interventor o
administrador técnico aplicar el p lan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Tabla 8. Plan de muestreo para pruebas de recepción
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
1 a 15 2 0
16 a 50 3 0
51 a 150 5 0
151 a 50 0 8 1
501 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 3
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los eleme ntos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán forma r parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambios sob re el plan de muestreo establecido .
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
GRAPA DE RETENCIÓN Y SUSPENS IÓN EN
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en vigencia
DD MM AA DD MM AA
22 09 2015 UNIDAD CET N&E JEFE UNIDAD CET N&E ELABORACIÓN 18 01 2016
17 04 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE DE
ESPECI FICACIÓN 24 04 2018
07 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L INCLUSIÓN DE ITEMS 07 05 2019
29 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ELIMINÓ EL
CERTIFICADO DE
CONFORMIDAD CON
NORMA NTC 29 05 2019
22 11 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE CORRIGIERON LOS
DESCRIPTORES
216071,216072,220164 Y
220537 EN MM POR AWG Y
KCMIL .
EL CÓDIGO 216073, SE
ELIMINO DE LA ET Y SE
DEBE COLOCAR EN
ESTADO U, DICHO CÓDIGO
ESTA CUBIERTO POR EL
CÓDIGO 216072.
29 05 2019
06 11 2020 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO EL CODIGO
216073 .
06 11 2020
14 12 2020 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONARON LOS
CODIGOS
245655,245656,275657,
275658 DE GRAPAS DE
SUSPENSION PARA
ANGULO .
14 12 2020
21 06 2021 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONARON LOS
ITEMS DE LA EXIGENCIA
DEL CERTIFICADO CON
NORMA Y LA S MUESTRA S 21 06 2021
5 10 2021 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONA EL CÓDIGO
290534 5 10 2021
8 10 2021 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONA N LOS
CÓDIGO S 227124 Y 244403 8 10 2021
02 11 2021 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONAN EN EL
NUMERA L 8.8 SI( ) NO( )
NA( ) 02 11 2021
13 01 2022 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICION EL CODIGO
244852 13 01 2022
17 01 2022 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICION EL CODIGO
217323 17 01 2022
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11 03 2022 UNIDAD CET N&L -
KFG Y JJP JEFE UNIDAD CET N&L SE AJUSTAN LA
ESPECIFICACIÓN EN LOS
DIAMETROS DE LAS
GRAPAS VER CUADROS. Y
LA NOTA. 11 03 2022
19 09 2022 UNIDAD CET N&L -
JJP JEFE UNIDAD CET N&L SE AJUSTA EL ITEM 7
EMPAQUE 19 09 2022
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 6
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 6
3. NORMAS DE REFER ENCIA ................................ ................................ ................................ . 6
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 7
4.1. Listado de elementos especificados ................................ ................................ ............... 7
4.2. Características técnicas garantizadas ................................ ................................ ............ 8
ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ .................. 11
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO ................................ .......................... 12
ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ................. 13
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla No. 1 – Normas aplicables ................................ ................................ ................................ .. 6
Tabla No. 2 - Plan de muestreo para pruebas de recepción ................................ ...................... 12
Tabla No. 3 – Rango de calibres para grapas de retención tipo pistola ................................ ..... 15
Tabla No. 4 – Dimensiones de la grapa recta ................................ ................................ ............. 16
Tabla No. 5 – Dimensiones de la grapa recta con estribo ................................ .......................... 17
Tabla No. 6 – Dimensiones de la grapa de dos pernos en U ................................ ..................... 20
Tabla No. 7 – Dimensiones de la grapa para desviación ................................ ........................... 21
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura No. 1 – Grapa de retención tipo pistola dos pernos en U ................................ ................ 13
Figura No. 2 – Grapa de retención tipo pistola tres pernos en U ................................ ................ 13
Figura No. 3 – Grapa de retención tipo pistola cuatro pernos en U ................................ ............ 14
Figura No. 4 – Grapa de retención tipo recta ................................ ................................ .............. 16
Figura No. 5 – Grapa de retención tipo recto con estribo ................................ ........................... 17
Figura No. 6 – Grapa de retención tipo pistola perno e n U en disposición cerrada .................... 18
Figura No. 7 – Grapa de retención tipo pistola perno en U disposición abierta .......................... 18
Figura No. 8 – Grapa de suspensión de dos pernos en U ................................ .......................... 19
Figura No. 9 – Grapa de suspensión para ángulo ................................ ................................ ...... 21
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1. OBJETO
Especificar las grapas de retención y suspensión en aluminio para uso en redes de distribución
de energía aéreas de media tensión de las empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos y empaque correspondientes a las grapas de
retención y suspensión en aluminio para redes aéreas de media tensión que se usan en el
sistema de distribución de energía de Grupo EPM .
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente p one a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Tabla No. 1 – Normas aplicables
NORMA DESCRIPCIÓN
NTC 2973 Electrotecnia, herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. Grapas de retención
NTC 2772 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes de distribución de energía
eléctrica. Grapas de suspensión.
NTC 422 Barras de acero aleado y al carbono, laminadas en caliente y terminadas en frio.
Requisitos generales.
ASTM B179 Standard Specification for Aluminum Alloys in Ingot and molten Forms for
Castings from all casting processes.
ASTM B26 Standard Specification for Aluminium -Alloy Sand Castings
ASTM B108 Standard Specification for Aluminum -Alloy Permanent Mold Castings
ASTM F1136 Standard Specification for Zinc/Aluminum Corrosion Protective Coatings for
Fasteners
NTC 2618 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas de distribución de
energía eléctrica. Tornillos y tuercas de acero galvanizado. Serie Inglesa
NTC 2076 Recubrimiento de cinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y
acero.
ASTM A153 Standard specification for cinc coating (hot -dip) on iron and Steel hardware
EN 13858 Corrosion protection of metal. Non -Electrolytically Applie d Zinc Flake Coatings on
Iron or Steel Components
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NORMA DESCRIPCIÓN
ISO 10683 Fasteners -- Non-electrolytically applied zinc flake coatings
ISO 2819 Metallic coatings on metallic substrates – Electrodeposited and chemically
deposited coatings - Review of methods available for testing adhesion.
IEC 61284 Overhead lines - Requirements and tests for fittings
IEEE C135.61 Standard for the Testing of Overhead Transmission and Distribution Line
Hardware
4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1. Listado de elementos especificados
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TÉCNICA
213335 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA 4AWG A 2/0AWG
213336 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA 2/0AWG A 266.8 KCMIL
230734 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA 4/0AWG A 336.4 KCMIL
213337 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA 336.4 A 556.5 KCMIL
216067 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA 954KCMIL
213338 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA CON ESTRIBO 4AWG A 2/0AWG
213339 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO RECTA CON ESTRIBO 2/0AWG A 266.8 KCMIL
213340 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 4AWG A 2/0AWG
217323 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 2AWG A 4/0AWG
213341 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 2/0AWG A 266.8 KCMIL
217324 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 4/0AWG A 336.4 KCMIL
213342 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 336.4 KCMIL A 556.5 KCMIL
290534 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 556.5KCMIL - 795KCMIL
227124 GRAPA DE COMPRESION ALUMINIO TIPO PISTOLA ACSR 1113KCMIL BLUEJAY
120KN 603.3MM2 D=31.96MM
244403 GRAPA DE RETENCION ALUMINIO TIPO PISTOLA 1113 KCMIL - 1272 KCMIL
213343 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 4AWG A 2/0AWG
217325 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 2/0AWG A 4/0AWG
213344 GRAPA DE SUSPENSION ALUMINIO 2/0AWG -266.8KCMIL
217326 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 4/0AWG A 336.4KCMIL
217327 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 336.4KCMIL A 556.5KCMIL
248578 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 477KCMIL
222480 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 556.5KCMIL A 795KCMIL
244852 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 1113 - A 1272 KCMIL
216074 GRAPA DE SUSPENSIÓN ALUMINIO 1272KCMIL A 2515KCMIL
213345 GRAPA DE SUSPENSION ALUMINIO 266.8KCMIL A 556.5KCMIL
216072 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 12 -18MM
216071 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 17 -23MM
220164 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 35 -47MM
220537 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 47 -52MM
216070 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 954KCMIL
216073 GRAPA DE SUSPENSION ALEACION ALUMINIO TIPO 13.76 -14.59MM (
275655 GRAPA DE SUSPENSION PARA ANGULO PASADOR VERTICAL ALUMINIO 4AWG -2/0AWG
275656 GRAPA DE SUSPENSION PARA ANGULO PASADOR VERTICAL ALUMINIO 2/0AWG -266.8KCMIL
275657 GRAPA DE SUSPENSION PARA ANGULO PASADOPR HORIZONTAL ALUMINIO 4AWG -2/0AWG
275658 GRAPA DE SUSPENSION PARA ANGULO PASADOR HORIZONTAL ALUMINIO 2/0AWG -266.8KCMIL
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4.2. Caracter ísticas técnicas garantizadas
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1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma de fabricación y ensayo NTC 2973, NTC 2772 o su
equivalente internacional IEC 61284 o IEEE C135.61 SI ( ) NO ( )
2 Características generales
2.1 La grapa de aluminio p ermite la utilización de conductores desnudos
ACSR, aluminio, AAC y AAAC SI ( ) NO ( )
2.2 Las grapas deben estar libres de porosidades, grietas, depósitos de
escoria , aristas cortantes, áreas sin revestimiento o cualquier otra
imperfección. SI ( ) NO ( )
2.3 Los pernos en U deben ser suministrados con un par de tuercas,
arandela s plana s y arandela s de presión . SI ( ) NO ( )
2.4 La dista ncia mínima de separación entre las tuercas de los diferentes
pernos debe ser mínimo de 1cm , garantizando su fácil instalación. SI ( ) NO ( )
2.5 Los pernos en U deben encajar dentro de sus guías ubicadas dentro del
cuerpo de la grapa quedando sus lados completamente cubiertos. Como
alternativa, los pernos en U podrán quedar descubiertos dentro de las
guías, utilizando para su fijación una tuerca, una arandela de presión y
una arandela plana cuya superficie de apoyo sobre el cuerpo de la grapa
sea mayor o igual al 75% de la superficie total de la arandela, con el fin
garantizar que el perno en U no se abra en el montaje y operación. SI ( ) NO ( )
2.6 Los pernos en U deben cumplir con el torque máximo establecido en la
norma NTC 2973 o NTC 2772 . SI ( ) NO ( )
2.7 El prensacable se construirá con la misma aleación de la grapa y recibirá
el mismo tratamiento térmico . SI ( ) NO ( )
2.8 El prensacable posee un radio de curvatura adecuado para evitar el daño
del conductor en funcionamiento ant e vientos y vibración . SI ( ) NO ( )
2.9 El prensacable garantiza la sujeción de los pernos en U para evitar
pérdidas o caídas de éstos . SI ( ) NO ( )
3 Características del material
3.1 La grapa de aluminio debe ser fabricada en aleación de aluminio 356 con
tratamiento térmico T6 o T-61, de acuerdo a la norma ASTM B26 o
ASTM B108 . SI ( ) NO ( )
3.2 Todos lo s elementos de acero deberán ser galvanizados en caliente y
deberán cumplir la norma NTC 2076 C lase A . Como alternativa se acepta
recubrimiento organometálico cumpliendo con la norma ASTM F1136 , EN
13858 o ISO 10683. SI ( ) NO ( )
3.3 Los pernos en U deben fabricarse en acero designación SAE 1010 hasta
1020 de bajo o medio contenido de carbono, de acuerdo con lo
establecido en la norma NTC 2973 o NTC 2772. SI ( ) NO ( )
3.5 El pasador de la grapa de retención debe fabricarse con acero
designación 1010 a 1020, de acuerdo con lo establecido en la NTC 422 . SI ( ) NO ( )
3.6 El pin de seguridad del pasador debe ser del tipo auto retención y
fabricarse en latón, bronce o acero inoxi dable de acuerdo con la norma
NTC 4669. SI ( ) NO ( )
Indicar ( )
4 Requisitos geométricos
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4.1 Las grapas de retención y suspensión para líneas aéreas de alta y media
tensión podrán ser de la forma que se muestran en el Anexo 3. La s
dimensiones son de carácter orientativo, a excepción de la dimensión C
la cual debe cumplir con lo establecido en la tabla 3 de la presente
especificación. SI ( ) NO ( )
5 Características Mecánicas
5.1 La grapa de retención. Debe soportar como mínimo un porcentaje de
carga de rotura del conductor de mayor calibre para el rango diseñado,
de la siguiente manera:
Resistencia al deslizamiento
Grapa tipo recta= 50% de carga de rotura del conductor
Grapa tipo pistola = 90% de carga de rotura del conductor
Resistencia a la rotura
Grapa tipo recta y pistola = 100% de carga de rotura del conductor
La resistencia a la rotura del ojo de montaje
Grapa tipo recta y pistola = 75 % de carga de rotura del conductor SI ( ) NO ( ) NA ( )
5.2 La grapa de suspensión. Debe soportar como mínimo un porcentaje de
carga de rotura del conductor de mayor calibre para el rango diseñado,
de la siguiente manera:
Resistencia al deslizamiento = 25% de carga de rotura del conductor
Resistencia a la rotura = 80% de carga de rotura del conductor SI ( ) NO ( ) NA ( )
5.3 Las grapas deben cumplir con la prueba de metalografía y
microestructura según NTC 2973, NTC 2772 y ASTM B917/B917M.
(Cuerpo y cuña) SI ( ) NO ( )
5.4 Los pernos en U y sus tuercas deben cumplir con los requisitos
mecánicos establecidos en la NTC 2618. SI ( ) NO ( )
6 Rotulado
6.1 La marcación deberá ser en alto o bajo relieve, legible e imborrable y
deberá indicar:
• La identificación del fabricante
• La fecha de fabricación de cada lote
• Los rangos de los calibres del conductor.
• El valor de la carga de rotura del cuerpo.
• Nombre de Grupo EPM. SI ( ) NO ( )
7 Empaque
7.1 Las grapas se empacarán en cajas de cartón o costal de tal manera que
garantice su protección contra el clima, su almacenamiento y transporte.
El empaque no deberá superar los 25kg de tal manera que se garantice
su fácil manipulación . SI ( ) NO ( )
7.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nombre de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
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8 Documentos técnicos solicitados con la oferta
8.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. Con sus anexos,
Numeral 20.20 HERRAJES DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y REDES
DE DISTRIBUCIÓN. SI( ) NO( )
8.2 Entidad certificadora Indicar
8.3 Número del certificado Indicar
8.4 Fecha de certificación Indicar
8.5 Fecha de actualización Indicar
8.6 Fecha de vencimiento Indicar
8.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado Indicar
8.8 Certificado de Conformidad del producto bajo Norma Técnica , con sus
anexos SI ( ) NO( ) NA( )
8.9 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la
tabla de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
9 Ensayos
9.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma técnica. Ver anexo I de
la presente especificación . SI ( ) NO ( )
10 Muestras
10.1 Deben cumplir con los requisitos exigidos en la norma. SI ( ) NO ( ) NA ( )
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ANEXO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser neces ario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de med ida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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ANEXO II. CRITERI OS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicado en la norma NTC -ISO 2859 -1, y será potestad del interventor o
administrador técnico aplicar el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Tabla No. 2 - Plan de muestreo para pruebas de recepción
(Nivel de Inspección I, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
2 a 15 2 0
16 a 25 3 0
26 a 90 5 0
91 a 150 8 1
151 a 280 13 1
281 a 500 20 2
501 a 1200 32 3
1201 a 3200 50 5
3201 a 10000 80 7
10001 y mas 125 10
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establecido.
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ANEXO III. FIGURAS
Figura No. 1 – Grapa de retención tipo pistola dos pern os en U
Figura No. 2 – Grapa de retención tipo pistola tres pernos en U
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Figura No. 3 – Grapa de retención tipo pistola cuatro pernos en U
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Tabla No. 3 – Rango de calibres para grapa s de retención tipo pistola
Conductor Dimensión mínima TENSIÓN
ROTURA CABLE
AAAC O ACSR
[kgf] Diámetro Calibre AWG -
KCMIL (mm)
Mínimo Máximo Mínimo Máximo C
6 11 4 2/0 17.5 2445
8 14 2 4/0 17.5 3787
11 16 2/0 266.5 18 5120
14 18 4/0 336.4 20 6400
18 24 336.4 556.5 26 10248
Nota: La dimensión C corresponderá al diámetro mayor del cable con una tolerancia positiva de
2 mm. El valor mínimo será de 17,5 mm.
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Figura No. 4 – Grapa de retención tipo recta
Tabla No. 4 – Rango de calibres para grapas tipo recta
Conductor Dimensión mínima TENSIÓN
ROTURA CABLE
AAAC O ACSR
[kgf] Diámetro Calibre AWG -
KCMIL (mm)
Mínimo Máximo Mínimo Máximo C
6 11 4 2/0 17.5 2445
11 16 2/0 266.5 17.5 5120
14 18 4/0 336.4 20 6400
18 24 336.4 556.5 26 10248
- 31 - 954 33 15345
Nota: Nota: La dimensión C corresponderá al diámetro mayor del cable con una tolerancia
positiva de 2 mm. El valor mínimo será de 17,5 mm.
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Figura No. 5 – Grapa de retención tipo recto con estribo
Tabla No. 5 – Rango de calibres para grapas tipo recta con estribo
Conductor
Dimensiones en mm TENSIÓN ROTURA
[kgf] Calibre AWG -
KCMIL
Mínimo Máximo B W
4 2/0 101.6 17.5 2445
2/0 266.8 101.6 18 5120
Nota: La dimensión C corresponderá al diámetro mayor del cable con una tolerancia positiva de
2 mm. El valor mínimo será de 17,5 mm.
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Figura No. 6 – Grapa de retención tipo pistola perno en U en disposición cerrada
Figura No. 7 – Grapa de retención tipo pistola perno en U disposición abierta
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Figura No. 8 – Grapa de suspensión pernos en U
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Tabla No. 6 – Rango de calibres para grapas tipo suspensión pernos en U
Conductor Dimensión mínima TENSIÓN
ROTURA CABLE
AAAC O ACSR
[kgf] Diámetro Calibre AWG - KCMIL (mm)
Mínimo Máximo Mínimo Máximo C
6 11 4 2/0 17.5 2445
11 14 2/0 4/0 17.5 3787
11 16 2/0 266.5 Kcmil 18 5120
14 18 4/0 336.4 Kcmil 20 6400
18 24 336.4 556.5 Kcmil 26 10248
- 22 - 477Kcmil 24 10803
24 29 556.5 795Kcmil 31 14.287
35 48 1272 2515 Kcmil 50 27975
16 24 266.8 556.5 Kcmil 26 10248
12 18 2/0 336.4 Kcmil 20 6400
17 24 300kcmil 556.6Kcmil 26 10248
35 48 1351.5Kcmil 2515Kcmil 50 27995
48 2515Kcmil - 50 27995
- 31 - 954Kcmil 33 15345
Nota: La dimensión C corresponderá al diámetro mayor del cable con una tolerancia positiva de
2 mm. El valor mínimo será de 17,5 mm.
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Figura No. 9 – Grapa de suspensión para ángulo
Tabla No. 7 – Rango de calibres para grapas de suspension para ángulo (tipo 1 y 2)
Conductor Dimensión mínima TENSIÓN
ROTURA CABLE
AAAC O ACSR
[kgf] Diámetro Calibre AWG -
KCMIL (mm)
Mínimo Máximo Mínimo Máximo C
6 11 4 2/0 17.5 2445
11 16 2/0 266.5 18 5120
Nota: La dimensión C corresponderá al diámetro mayor del cable con una tolerancia positiva de
2 mm. El valor mínimo será de 17,5 mm.
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPORTE Y
SUJECIÓN ET-TD-ME03 -26 REV.
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GRAPA PRENSORA TRES TORNILLOS ELABORÓ:
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA GRAPA PRENSORA TRES
TORNILLOS
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPORTE Y
SUJECIÓN ET-TD-ME03 -26 REV.
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GRAPA PRENSORA TRES TORNILLOS ELABORÓ:
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en vigencia
DD MM AA DD MM AA
06 04 2017 UNIDAD CET N& L JEFE UNIDAD CET N& L ELABORACIÓN 06 04 2017
31 05 2018 UNIDAD CET N& L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE DE PRESENTACIÓN 31 05 2018
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPORTE Y
SUJECIÓN ET-TD-ME03 -26 REV.
0
GRAPA PRENSORA TRES TORNILLOS ELABORÓ:
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TABLA DE CONTENIDO
ÍNDICE DE TABLAS ................................ ................................ ................................ ..................... 4
ÍNDICE DE FIGURAS ................................ ................................ ................................ .................. 4
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 6
4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCN ICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 6
ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ .................... 9
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECH AZO ................................ .......................... 10
ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ................. 12
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Normas aplicables ................................ ................................ ................................ .......... 5
Tabla 2. Plan de muestreo para inspección visual y dimensional ................................ ............... 10
Tabla 3. Plan de muestreo para pruebas de recepción ................................ .............................. 10
Tabla 4 Dimensiones para la grapa prenso ra de tres tornillos ................................ .................... 13
Tabla 5 Tolerancias dimensionales ................................ ................................ ............................ 13
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Dimensiones de la grapa prensora tres tornillos ................................ .......................... 12
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1. OBJETO
Especificar la grapa prensora de tres tornillos a ser instalada en las retenidas , vientos o
templetes de las redes aéreas de distribución de energía de las empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos, empaque y pruebas de recepción
correspondientes a la grapa prensora de tres tornillos que se usa en las redes de dis tribución de
energía del Grupo EPM.
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión .
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Tabla 1. Normas aplicables
Norma Descripción
NTC 2 Ensayo de tracción para materiales metálicos. Método de ensayo a temperatura ambiente.
NTC 6 Productos planos laminados en caliente de aceros, al carbono, estructurales, alta
resistencia baja aleación, alta resistencia baja aleación con capacidad de deformado
(estampado) y ultra alta resistencia.
NTC 422 Barras de acero, aleadas y al carbono, laminadas en caliente y terminadas en frío.
Requisitos generales.
NTC 858 Tornillos, pernos y partes similares roscadas. Requisitos generales.
NTC 1370 Fundición de hierro gris. Clasificación.
NTC 1415 Fundición de grafito esferoidal. Clasificación.
NTC 1576 Metalurgia. Fundición de acero corriente después del tratamiento térmico.
NTC 1761 Arandelas de presión (Serie inglesa).
NTC 1920 Acero estructural al Carbono.
NTC 1950 Acero estructural de baja aleación y alta resistencia.
NTC 1985 Aceros de calidad estructural de alta resistencia baja aleación al niobio (columbio) - vanadio.
NTC 2076 Recubrimiento de Zinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y acero.
NTC 2618 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de energía
eléctrica. Tornillos y tuercas de acero galvanizado. Serie inglesa.
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Norma Descripción
NTC 2665 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de energía
eléctrica. Grapa prensora.
ASTM A47 Standard Specification for Ferritic Malleable Iron Castings.
ASTM A536 Standard Specification for Ductile Iron Castings.
ASTM A563 Standard Specification for Carbon and Alloy Steel Nuts.
ASTM A781 Standard Specification for Castings, Steel and Alloy, Common Requeriments, for general
Industrial Use.
ASTM B148 Standard Specification for Aluminum -Bronze Sand Castings.
SAE 1030 Carbon Steel.
EN 13858 Corrosion Protection of Metals. Non -Electrolytically Applied Zinc Flake Coatings on Iron or
Steel Components.
4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado de elementos especificados
CODIGO DESCRIPCIÓN TÉCNICA
213346 GRAPA PRENSORA 3 TORNILLOS CABLE 1/4" A 3/8" PLATINA 1½"
213347 GRAPA PRENSORA 3 TORNILLOS CABLE 3/8" A 5/8" PLATINA 2"
4.2 Características técnicas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE N°
FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2665 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características G enerales
2.1 La grapa prensora es un herraje conforma do por dos placas mordazas con
dos ranuras paralelas a lo largo de la mayor dimensión, utilizadas para
sujetar el cable de retenida . SI ( ) NO ( )
2.2 Las dimensiones de la grapa están de acuerdo a la figura 1 de la presente
especificación. SI ( ) NO ( )
2.3 Se suministran to dos los elementos que componen la grapa prensora
(Pernos, tuercas, arandelas planas y de presión). SI ( ) NO ( )
2.4 Los pernos y tuercas cumplen con lo establecido en la norma NTC 2618. SI ( ) NO ( )
2.5 Las arandelas planas y arandelas de presión cumplen con lo establecido en
las norma s NTC 2806 y NTC 1761 respectivam ente. SI ( ) NO ( )
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2.6 La grapa prensora de tres tornillos debe estar libre de burbujas, rebabas,
grietas, pliegues, poros, aristas vivas cortantes en sus esquinas , áreas sin
revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras, excoriaciones y otro
tipo de inclusiones o irregula ridades que afecten el uso específico del
producto. SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 La grapa prensora de tres tornillos será fabricada en fundición de hierro
nodular de acuerdo con lo establecido en la norma ASTM A536 y con los
requisitos establecidos en la norma NTC 2665, con el grado y calidad
adecuados a los requisitos establecidos en esta especificación. SI ( ) NO ( )
3.2 Las grapas serán totalmente galvanizadas por inmersión en caliente y
deberán cumplir con las especificaciones dadas en la norma NTC 2076 o con
la norma EN 13858 para el recubrimiento organometálico. SI ( ) NO ( )
3.3 Los elementos de fijación (tornillos, tuercas y arandelas) serán galvanizados
en caliente de acuerdo a la norma NTC 2076 o con recubrimiento
organometálico de acuerdo con la norma EN 13858 y se harán las pruebas
de acuerdo a la norma NTC 3241. SI ( ) NO ( )
3.4 Las tuercas roscadas deberán ser sobre tamaño después de ser
galvanizadas y según ASTM A563. SI ( ) NO ( )
3.5 Los pernos de carruaje serán grado 2 y galvanizados en caliente. SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 El material para la fabricación de la grapa prensora debe cumplir con los
requisitos mecánicos establecidos en la norma NTC 2665, para fundición
nodular. SI ( ) NO ( )
5 Características Químicas
5.1 El material para la fabricación de la grapa prensora debe cump lir con los
requisitos químicos establecidos en la norma NTC 2665, para fundición
nodular. SI ( ) NO ( )
6 Rotulado
6.1 La grapa prensora debe cumplir con la marcació n descrita en la norma NTC
2665. SI ( ) NO ( )
7 Empaque
7.1 La grapa prensora debe ser provista de un empaque que permita su
protección contra el clima, su almacenamiento y transporte. Se empacarán
en cajas de cartón de tal manera que se garantice su fácil manipulación. El
empaque no debe ser superior a 25kg SI ( ) NO ( )
7.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
País de origen.
Nombre y razón social del proveedor.
Número de contrato o pedido.
Especificación del contenido con su referencia.
Peso unitario, peso total bruto y neto.
Nombre de “GRUPO EPM”
Cantidad de elementos.
Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
8 Documentos técnicos solicitados con la oferta
8.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. SI ( ) NO ( )
8.2 Certificado de Conformidad del producto bajo Norma Técnica SI ( ) NO ( )
8.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
9 Ensayos
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9.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma de fabricación SI ( ) NO ( )
9.2 En caso de ser requerido , el administrador o gestor técnico del contrato
podrán solicitar los protocolos de pruebas tipo o realizar ensayos de rutina
que considere n necesarios para validar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas. El costo de los ensayos será a cargo del
fabricante . SI ( ) NO ( )
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ANEXO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser neces ario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Las prueba s destinadas a garantizar la conformidad del producto con la norma técnica, serán
efectuadas en laboratorios propios del fabricante o de terceros, seleccionados de común
acuerdo entre las partes.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deb en ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECH AZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicado en la norma NTC -ISO 2859 -1, y será potestad del interventor o
administrador técnico aplicar el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Tabla 2. Plan de muestreo para inspección visual y dimensional
(Nivel de Inspecci ón II, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL
LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 15 3 0
16 a 25 5 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 y mas 315 21
Tabla 3. Plan de muestreo para pruebas de recepción
(Nivel de Inspección especial S -3, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL
LOTE TAMAÑO
DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 50 3 0
51 a 150 5 0
151 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 2
35001 a 500000 32 3
500001 y mas 50 5
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
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remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unida des componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establecido.
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ANEXO III. FIGURAS
Figura 1 Dimensiones de la grapa prensora tres tornillos
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Tabla 4 Dimensiones para la grapa prensora de tres tornillos
Tipo Diámetro
del cable L A E P R Agujeros Tornillo
carruaje
diámetro x
longitud Cuadrado Circular
mm
(pulgadas) mm
(pulgadas) mm
(pulgadas) mm
(pulgadas) mm
(pulgadas) mm
(pulgadas) mm mm
(pulgadas) mm
(pulgadas)
1 6,3 - 9,5
(1/4 - 3/8) 150
(6) 40
(1 ½) 9,5
(3/8) 2
(5/64) 7,5
(19/64) 14
(9/16) 13,0
(17/32) 12,7 x 40
(1/2 x 1 ½)
2 9,5 - 16
(3/8 - 5/8) 150
(6) 50
(2) 9,5
(3/8) 3
(1/8) 9,5
(3/8) 17
(11/16) 17
(11/16) 16 x 50
(5/8 x 2)
Tabla 5 Tolerancias dimensionales
a b c e x
mm 0,4 0,8 1,6 4,7 0
pulgadas 1/64 1/32 1/16 3/16 0
Las tolerancias para dimensiones de las grapas prensoras de tres tornillos estarán de acuerdo
con la Tabla 5 de esta especificación , cuando se sometan al ensayo de “Dimensiones y
Tolerancias”.
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Especificación técnica
ET-TD-ME03 -12
GUARDACABO
Grupo EPM – Centros de Excelencia Técnica - Unidad CET Normalización y Laboratorios
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Naturaleza del cambio Elaboró Revisó Aprobó
2017 -10-31 Elaboración Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET N yL3
2018 -01-01 Ajuste de presentación Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET N yL3
2020 -10-08 Inclusión tabla de dimensiones Equipo
homologaci ón
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET N yL3
2021-07-07 Inclusión de 4 Código s Equipo
homologaci ón
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET N yL3
Equipo homologación Grupo EPM:
CET NyL EPM : Gabriel Jaime Carmona Zapata, Jaime Humberto Velásquez Zea, Andrés Mauricio Vanegas
Restrepo, John Jairo Puerta Ortiz1 y 2. CET CHEC: José Nar cés Orozco Galeano1 y 2. CET EDEQ : Orlando
Iván Ramírez Morales1 y 2. CET CENS: Wuhelner Adolfo Bu itrago Carrillo1 y 2. CET ESSA: Adriana Marcela
Ortiz Roa, Fredy Antonio Pico y Álvaro Ayala Rodrígue z1 y 2.
Jefe Unidad CET NyL: Ramón Héctor Ortiz T.3
ET-TD-ME03 -12 GUARDACABO.docx Página 2 de 8
CONTENIDO
1. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 3
2. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 3
2.1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................ ................................ ....................... 3
2.2 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 3
2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 4
3. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ............................... 6
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1. ALCANCE
Esta especificación tiene como propósito establecer l os requisitos técnicos que deben cumplir los
guardacabo s para templetes a ser empleado en el sistema de distribución de energía de Grup o EPM .
2. REQUISITOS TÉCNICOS
2.1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En la Tabla 1 se listan los documentos de referencia , los cuales son exigibles en el cumplimiento de
los requisitos técnicos de los elementos.
Las resoluciones , los reglamentos nacionales, las norma s y guías técnicas nacionales e
internacionales y demás documentos relacionados debe n ser considerados en su última versión, a
menos que se indique una versión diferente.
En caso de discrepancia entre las normas técnicas y este documento , prevalecerá lo a quí
establecido. Así mismo, d e presentarse alguna discrepancia entre los requisitos de una norma
nacional y su norma internacional de referencia o equivalente , primará lo establecido en la norma de
versión más actualizada.
Tabla 1. Documentos de referenc ia
DOCUMENTO NOMBRE
NTC 1 Ensayo de doblamiento para productos metálicos.
NTC 2 Ensayo de tracción para productos de acero.
NTC 6 Metalúrgica, láminas delgadas de acero al carbono.
NTC 2606 Guardacabos.
NTC 2076 Electricidad. Galvanizado por inmersión en caliente para herrajes y
perfiles estructurales de hierro y acero.
NTC 2885 Control estadístico de calidad, inspección por atributo, planeo de
muestra única, doble y múltiple.
ASTM A153 Standard Specification for Zinc Coating (Hot -Dip) on Iron and St eel
Hardware .
UNE -EN ISO 1461 Recubrimientos de galvanización en caliente sobre piezas de hierro y
acero. Especificaciones y métodos de ensayo .
2.2 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS
En la Tabla 2 se listan los elementos cubiertos por el alcance de esta es pecificación técnica. El
código OW corresponde al número único de identificación del bien en el maestro de bienes de EPM .
En el ANEXO IV se presentan los modelos 3D, figuras, fotografías o planos de los bienes.
Tabla 2. Listado de elem entos especificado s
ÍTEM CÓDIGO OW DESCRIPCIÓN OFERTADO
1 211401 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 1/2" PARA ZONA NO
CONTAMINADA SI( ) NO( )
2 211402 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 5/8" PARA ZONA NO
CONTAMINADA SI( ) NO( )
3 217943 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 3/4" PARA ZONA NO
CONTAMINADA SI( ) NO( )
4 213700 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 3/8" PARA ZONA NO SI( ) NO( )
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CONTAMINADA
5 286066 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 1/2" PARA ZONA
CONTAMINADA SI( ) NO( )
6 286067 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 5/8" PARA ZONA
CONTAMINADA SI( ) NO( )
7 286068 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 3/4" PARA ZONA
CONTAMINADA SI( ) NO( )
8 286071 GUARDACABO ACERO GALVANIZADO 3/8" PARA ZONA
CONTAMINADA SI( ) NO( )
2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS
La Tabla 3 contiene las características técnicas garantizadas (CTG) para los elementos cubiertos por
esta especificación técnica , las cuales deben ser cumplidas en su totalidad.
En el ANEXO I se establece el uso de estas especific aciones técnicas en los procesos de
contratación.
Tabla 3 . Características técnicas garantizadas
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de fabricación SI( ) NO( )
1.3 Nombre y referencia comercial del producto SI( ) NO( )
1.4 Cumple con la norma NTC 2606 o equivalente internacional SI( ) NO( )
2 Características generales
2.1 El material con el cual fabrican los guardacabos, será una lámina
de acero según norma NTC 6. El proceso de fabr icación es por
corte en el sentido y doblado de la lámina. SI( ) NO( )
2.2 El material debe cumplir con los requisitos de la norma NTC 6 o
su equivalente:
Tabla 1.
Composición química
TIPO DE MATERIAL PERFILES
% Carbono Max 0.25
% Fósforo Max 0.04
% Azufre Max 0.05
% Manganeso 0.3 a 0.6
% Silicio 0.10 SI( ) NO( )
2.3 El límite de fluencia que deben cumplir las láminas es 24 kg/mm². SI( ) NO( )
2.4 La resistencia mínima a la tracción de las láminas debe ser de 42
kg/mm². SI( ) NO( )
2.5 Las láminas deben ser sometidas al ensayo de doblamiento
especificado en la norma NTC 1. SI( ) NO( )
2.6 Los guardacabos serán totalmente galvanizados por inmersión
en cali ente y deberán cumplir con las e specificacione s dadas en
la norma NTC 2076 , ASTM A153, ISO 1461 u otras norma s
equivalente s y deben estar libres de burbujas, áreas sin
revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras,
excoriacion es y otro tipo de inclusiones. SI( ) NO( )
Indicar norma
ET-TD-ME03 -12 GUARDACABO.docx Página 5 de 8
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
2.7 Valores mínimos de espesor del galvanizado a cumplir :
Tabla 2. Tabla de pesos y espesor del galvanizado
PERFILES PROMEDIO MÍNIMO
g/m² µmm g/m² µmm
ZONAS NO CONTAMINADAS (NTC
2076) 610 86 550 79
ZONAS CONTAMINADAS 824 116 743 107
SI( ) NO( )
2.8 El guardacabo debe ser de una sola pieza, libre de soldadura,
libres de deformaciones, fisuras, aristas cortantes y defectos de
laminación. No se permiten arrugas en los dobleces, ni rebabas
en los bordes. SI( ) NO( )
2.9 Las dime nsiones de los guardacabos están de acuerdo a las
figuras de la presente especificación . SI( ) NO( )
3 Rotulado
3.1 Los guardacabos deben cumplir con la marcación descrita en la
norma NTC 2606 SI( ) NO( )
3.2 Los guardacabos deben estar marcad os en bajo o alto relieve
con la marca del fabricante, diámetro del cable, año de
fabricación. SI( ) NO( )
4 Empaque
4.1 Los guardacabos deben ser provistos de un empaque que
permita su protección contra el clima, su almacenamiento y
transporte. Se empacarán en cajas de cartón de tal manera que
se garantice su fácil manipulación. El empaque no debe ser
superior a 25kg SI( ) NO( )
4.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nombre de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega. SI( ) NO( )
5 Documentos técnicos solicitados con la oferta
5.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. SI( ) NO( )
5.2 Certificado de Conformidad del producto bajo Norma Técnica SI( ) NO( )
5.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: a nte cualquier diferencia entre lo especific ado y lo
presentado en el catálogo, primará lo especificado en este
documento y aceptado en la tabla de características técnicas
garantizadas SI( ) NO( )
6 Pruebas y e nsayos
6.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma de fabricación
y con l o indicado en el Anexo II. SI( ) NO( )
6.2 Cumple con los criterios de aceptación y rechazo indicados en el
Anexo III. SI ( ) NO ( )
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3. ANEXOS
ANEXO I. USO CONTRACTUAL DE LA ESPECIFICACIÓN
Como parte de los procesos de compra y suministro de estos bienes es indispensable que, para cada
característica técnica exigida, el oferente o contratista diligencie de manera completa, clara y concisa
los campos “VALOR GARANTIZADO” y “DOCUMENTO Y PÁGINA” , garantizando el cumplimiento
de los valores exigido s. Cuando aparezca “indicar” es preciso que suministren la información
solicitada. Si el requisito no es aplicable a los bienes, deberán indicar NA (No Aplica) y sustentar su
respuesta. Las aclaraciones se tomarán como parte integral de los valores garanti zados.
Las CTG diligenciadas serán analizadas en el momento de evaluar la oferta y será potestad de EPM
solicitar aclaraciones para evaluar el cumplimiento técnico.
EL OFERENTE podrá soportar la info rmación consignada en los formularios con información técnica
adicional tal como: manuales, catálogos, fichas o especificaciones. En todos los casos, la información
suministrada en los formularios de características técnicas garantizadas prevalecerá sobre la
información técnica adicional aportada.
Los docum entos técnicos solicitados con la oferta deben ser entregados en su totalidad de forma
concreta y legible, los cuales harán parte integral de la evaluación del cumplimiento técnico. Los
documentos técnic os solicitados con la oferta y con la entrega del pro ducto deben ser en idioma
español o inglés. En caso de ser en otro idioma debe presentar traducción oficial a español o a
inglés.
ANEXO II. ENSAYOS
La conformidad de producto podrá verificarse mediant e protocolos de pruebas tipo, certificados de
product o con norma o reglamentos técnicos, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en fábrica o
laboratorios.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato podrá solicitar al fabricante los ensayos que
considere necesarios para validar el cumpl imiento de las especificaciones técnicas, de acuerdo con
las normas de fabricación y ensayo.
Las pruebas destinadas a garantizar la conformidad del producto serán efectuadas en los
laboratorios de EPM o Grupo EPM , en los del fabricante o de tercera parte , acreditado o que permita
correcta trazabilidad , seleccionados de común acuerdo entre las par tes, y su costo estará a cargo del
fabricante .
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deberán estar calibrados de tal manera que
se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en certificados o
informes de calibración que incluyan la fecha, incertidumbre de medida y las condiciones bajo las
cuales se obtuvieron los resultados. Igualmente, deberá contar con métod os de ensayo claramente
definidos y aplicados.
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ANEXO II I. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo aplicados a las modalidades de aceptación técnica
de los bienes por inspección y ensayos en fábrica, ensay os de laboratorio o inspección en sitio de
entrega se deben realiza r de acuerd o con lo indicado en la norma NTC -ISO 2859 -1.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla:
Plan de muestreo simple para inspección reducida en pruebas de recepción
(Nivel de Inspección general I, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
2 a 90 2 0
91 a 150 3 1
151 a 280 5 1
281 a 500 8 1
501 a 1200 13 2
1201 a 3200 20 3
3201 a 10000 32 5
10001 a 35000 50 6
35001 a 150000 80 8
150001 a 500000 125 10
500001 o más 200 10
Se considera que el lote cumple con los requisitos, cuando al inspeccionar o ensayar todos los
elem entos de la muestra contra lo establecido , se encuentra el número de elementos defectuosos
permitidos o menos.
Los elementos evaluados con resultado no conforme no podrán formar parte de la entrega .
En caso de ser requerido y , de común acuerdo entre las partes, por las exigencias propias de la
norma técnica del producto, por razones de orden económico, por la naturaleza de los ensayos o por
las exigencias del proceso, podrán realizarse cambios sobre el plan de muestreo establecido .
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ANEXO I V. FIGURA S
Figura 1. Guardacabo – Vista lateral
Figura 2. Guardacabo – Vista inferior
Tabla 6. Tabla de dimensiones
Diámetro B(mínimo) C(mínimo) D(mínimo) D(máximo) E(mínimo) F(mínimo)
mm pulgada mm Pulgada mm Pulgada mm Pulgada mm Pulgada mm Pulgada mm Pulg ada
10 3/8 54 2 1/8 28.6 1 1/8 10.3 13/32 11,1 7/16 6.7 17/64 2,8 7/64
13 1/2 66.7 25/8 38.1 11/2 13.5 17/32 15.9 5/8 9.5 3/8 3.6 9/64
16 5/8 82.6 31/4 44.5 13/4 16.7 21/32 17.5 11/16 10.3 13/32 4 5/32
19 3/4 95.3 3 3/4 50.8 2 19.8 25/32 20.6 13/16 12.7 1/2 5.6 7/32
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA PERCHA METÁLICA
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en
vigencia
DD MM AA DD MM AA
06 04 2016 UNIDAD CET N& L JEFE UNIDAD CET N& L ELABORACIÓN 06 04 2017
25 06 2018 UNIDAD CET N& L JEFE UNIDAD CET N& L AJUSTE DE PRESENTACIÓN 25 06 2018
29 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ELIMINÓ EL
CERTIFICADO DE
CONFORMIDAD CON
NORMA NTC 29 05 2019
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ................................ ................................ ................................ .............. 3
ÍNDICE DE TABLAS ................................ ................................ ................................ ..................... 4
ÍNDICE DE FIGURAS ................................ ................................ ................................ .................. 4
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 6
4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCN ICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 6
ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ .................... 8
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTAC IÓN Y RECHAZO ................................ ............................ 9
ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ................. 11
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Normas aplicables ................................ ................................ ................................ ........... 5
Tabla 2. Plan de muestreo para inspección visual y dime nsional ................................ ................. 9
Tabla 3. Plan de muestreo para las pruebas de resistencia a la tracción y a la flexión ................ 9
Tabla 4. Tolerancias ................................ ................................ ................................ ................... 11
Tabla 5. Partes de la Percha ................................ ................................ ................................ ...... 11
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Dimensiones percha de un puesto ................................ ................................ ............... 11
Figura 2 Dimensiones percha de tres puestos ................................ ................................ ........... 13
Figura 3 Dimensiones percha de cinco puestos ................................ ................................ ......... 14
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1. OBJETO
Especificar la percha metálica para ser instalada en las redes de distribución aérea de baja
tensión de las empresas del Grupo EPM .
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos y empaque correspondientes a la percha
metálica a ser instalada en las redes de distribución de energía de las empresas del Grupo
EPM .
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricante s pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rec hazar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aqu í
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Tabla 1 Normas aplicables
Norma Descripción
NTC 1 Ensayo de doblamiento para productos metálicos
NTC 2 Siderurgia. Ensayo de tracción para materia les metálicos. Método d e ensayo a
temperatura ambiente .
NTC 6 Láminas y flejes de acero, laminados en caliente, al carbono, estructurales, alta
resistencia baja aleación, alta resistencia baja aleación con conformabilidad
mejorada y ultra alta resistencia .
NTC 1920 Acero estructural al carbono.
NTC 1950 Metalurgia. Acero estructural de baja aleación y alta resistencia.
NTC 1985 Aceros de calidad estructural de alta resistencia baja aleación al niobio (columbio) -
vanadio.
NTC 2076 Recubrimiento de zinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y acero.
NTC 2607 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. Perchas
NTC ISO2859 -1 Procedimientos de muestreo para inspección por atributos. Pa rte 1: planes de
muestreo determinados por el nivel aceptable de calidad -NAC - para inspección
lote a lote.
RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado de elementos especificados
CODIGO DESCRIPCIÓN TECNICA
2113 19 PERCHA 1 PUESTO
229536 PERCHA 2 PUESTOS
211320 PERCHA 3 PUESTOS
229537 PERCHA 4 PUESTOS
211321 PERCHA 5 PUESTOS
217029 PERCHA 6 PUESTOS
4.2 Características técnicas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRIC ANTE N°
FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2607 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características Generales
2.1 Las perchas cumplen con lo indicado en la presente especificación SI ( ) NO ( )
2.2 Las dimensiones de las perchas están de acuerdo a las figuras de l
ANEXO III de la presente especificación . SI ( ) NO ( )
2.3 Se suministran todos los elementos q ue componen las perchas
(pasador y pin de seguridad ) SI ( ) NO ( )
2.4 La percha es de 1 puesto de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.5 La percha es de 2 puesto s de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.6 La percha es de 3 puestos de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.7 La percha es de 4 puesto s de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.8 La percha es de 5 puestos de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.9 La perch a es de 6 puesto s de acuerdo al ítem a ofertar SI ( ) NO ( ) NA ( )
2.10 La percha debe estar libre de burbujas y áreas sin revestimiento,
depósitos de escoria, manchas negras, excoriaciones y otro tipo de
inclusiones que puedan causar interferencia en el uso específico del
producto. SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 El cuerpo de la percha debe ser de lámina de acero estampada (1/8")
3,2 mm que cumpla con las especificaciones de la norma NTC 6. SI ( ) NO ( )
3.2 El porta elemento debe ser platina de acero de acuerdo con las
normas NTC 1920 y NTC 1985, con 31.75 mm de ancho y 4,75 mm
de espesor (11/4"x 3/16"). SI ( ) NO ( )
3.3 El pasador debe ser de acero con diámetro de 16 mm (5/8"), con
cabeza en uno de sus extremos y perfor ación para pin de seguridad
o chaveta en el otro extremo. SI ( ) NO ( )
3.4 El pin de seguridad o chaveta será del tipo auto -retención y fabricado
en acero inoxidable. SI ( ) NO ( )
3.5 El acero usado para la fabricación de la percha debe ser Grado 50 SI ( ) NO ( )
3.6 Las perchas serán totalmente galvanizadas por inmersión en caliente
y deberán cumplir con las especificaciones dadas en la norma NTC
2076 clase C . SI ( ) NO ( )
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No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRIC ANTE N°
FOLIO
3.7 La percha debe galvanizarse después de fabricada, excepto el
agujero del pasador que puede perf orarse después del galvanizado. SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 El material para la fabricación de la percha debe cumplir con los
requisitos mecánicos establecidos en la norma NTC 1985 grado 50 . SI ( ) NO ( )
5 Características Químicas
5.1 El material para la fabricación de la percha debe cumplir con los
requisitos químicos establecidos en la norma NTC 1920 y NTC 1985
grado 50. SI ( ) NO ( )
6 Rotulado
6.1 Las perchas debe n cumplir con la marcación descrita en la norma
NTC 2607 SI ( ) NO ( )
7 Empaque
7.1 Las perchas deben ser provista s de un empaque que permita su
protección contra el clima, su almacenamiento y transporte. Se
empacarán en cajas de cartón o sacos de tal manera que se
garantice su fácil manipulación. El empaque no debe ser superior a
25kg SI ( ) NO ( )
7.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
País de origen.
Nombre y razón social del proveedor.
Número de contrato o pedido.
Especificación del contenido con su referencia.
Peso unitario, peso total bruto y neto.
Nombre de “GRUPO EPM”
Cantidad de elementos.
Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
8 Documentos técnicos solicitados con la oferta
8.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE . Numeral 20.20
HERRAJES DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y REDES DE
DISTRIBUCIÓN. SI( ) NO( )
8.2 Entidad certificadora Indicar
8.3 Número del certificado Indicar
8.4 Fecha de certificación Indicar
8.5 Fecha de actualización Indicar
8.6 Fecha de venc imiento Indicar
8.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado Indicar
8.8 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado
en el catálogo, primará lo especificado en este documento y
aceptado en la tabla de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
9 Ensayos
9.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma técnica. Ver anexo
I de la presente especificación SI ( ) NO ( )
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ANEXO I. ENSAYO S
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser ne cesario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acordado. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
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ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTAC IÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo tanto para la inspección visual y dimensional
como para las pruebas de resistencia a la tracción y a la flexión, serán de acuerdo con lo
indicado en la n orma NTC -2607 , y será potestad del interventor o administrador técnico aplicar
el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en la s tablas de la norma NTC -2607 :
Tabla 2. Plan de muestreo para inspección visual y dimensional
(Nivel de Inspección I I, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 15 3 0
16 a 25 5 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 y mas 315 21
Tabla 3. Plan de muestreo para las pruebas de resistencia a la tracción y a la flexión
(Nivel de Inspección Especial S -3 II, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 50 3 0
51 a 150 5 0
151 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 2
3500 1 a 500000 32 3
500001 y mayores 50 5
Se considera que un (1) lote cumple co n los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
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cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán formar parte d el suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambios sobre el pla n de muestreo establecido.
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ANEXO III. FIGURAS
Figura 1 Dimensiones p ercha de un puesto
Tabla 4. Tolerancias
Descripción c d x
mm 1,6 3,2 0
Pulgadas 1/16 1/8 0
Tabla 5. Partes de la Percha
Elementos componentes de la percha
N° Cantidad Descripción
1 1 Canal de un puesto según figura
2 1 Lamina Doblada en “U”
3 1 Pasador Ø 15.9 x 120 mm
4 1 Pin seguridad o chaveta de 1/8” x 1¼”
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Figura 2 Percha de un puesto
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Figura 3 Dimensiones percha de tres p uesto s
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SUJECIÓN ET-TD-ME03 -13 REV.
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PERCHA METÁLICA ELABORÓ:
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Figura 2 Dimensiones percha de cinco p uesto s
El ensam ble entre el portaelemento y el cuerpo de la percha podrá hacerse remachado (entre la
“U” y la canal) o soldados dejando un espacio entre los dos elementos de por lo menos dos (2)
milímetros para que penetre el zinc.
La galvanización deberá cubrir el 100% de las áreas de los elementos ferrosos .
Nota: La figura es só lo de referencia
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPO RTE Y
SUJECIÓN ET-TD-ME03 -17 REV.
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TORNILLO O PERNO DE MAQUINA ELABORÓ:
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CET N&L FECHA:
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CENTROS DE EXCELENCIA TÉCNICA
UNIDAD NOR MALIZACIÓN Y LABORATORIOS ESCALA:
N/A UNIDAD DE ME DIDA:
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA TORNILLO DE MÁQUINA
ENERGÍA ACCESORIOS DE SOPO RTE Y
SUJECIÓN ET-TD-ME03 -17 REV.
8
TORNILLO O PERNO DE MAQUINA ELABORÓ:
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UNIDAD CET N&L
APROBÓ :
JEFE UNIDAD
CET N&L FECHA:
2023/01/11
CENTROS DE EXCELENCIA TÉCNICA
UNIDAD NOR MALIZACIÓN Y LABORATORIOS ESCALA:
N/A UNIDAD DE ME DIDA:
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en
vigencia
DD MM AA DD MM AA
31 01 2017 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L ELABORACIÓN 18 02 2017
18 07 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE DE PRESENTACIÓN 18 07 2018
20 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L ELIMINO NUMERAL 7.2
CERTIFICADO DE
PRODUCTO CON NORMA 20 05 2019
14 08 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO EL NUMERAL
2.13 Debe ser entregado
ensamblado, tornillo, arandela
de presión, arandela plana
redonda y tuerca.
14 08 2019
02 10 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE CAMBIO EL CODIGO
211474 POR EL 211447,
PARA EL TORNILLO DE 5/8”
X 10.
02 10 2019
23 06 2021 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO EL CODIGO
2114 19 PARA EL TORNILLO
DE 1/2" X 2" .
23 06 2021
13 01 2022 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO EL CODIGO
245960 PARA EL TORNILLO
DE 3/16" X 1".
13 01 2022
25 04 2022 UNIDA D CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO EL CODIGO
2459 59 PARA EL TORNILLO
MAQUINA 1/4" X 3/4" 25 04 2022
25 04 2022 UNIDA D CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L SE ADICIONO NARON
CODIGOS 25 04 2022
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CONTENI DO
ÍNDICE DE TABLAS ................................ ................................ ................................ ..................... 4
ÍNDICE DE FIGURAS ................................ ................................ ................................ .................. 4
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS D E REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 Listado de elementos especificados ................................ ................................ ............... 6
4.2 Características técnicas garantizadas ................................ ................................ ............ 8
ANEXO I. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ .................. 10
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECH AZO ................................ .......................... 10
ANEXO III. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ................. 11
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Normas aplicables ................................ ................................ ................................ ........... 5
Tabla 2 Plan de muestreo para inspección visual y dimensional ................................ ................ 11
Tabla 3. Plan de mue streo para las pruebas de resistencia ................................ ....................... 11
Tabla 4 Longitud de la parte roscada del perno ................................ ................................ ......... 12
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Geometría y dimensiones del tornillo o perno . ................................ ............................ 11
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1. OBJETO
Especificar los tornillos o pernos de máquina a ser empleados en las redes aéreas de
distribuc ión de energía de las empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos y empaque corre spondientes a los tornillos o
pernos de máquina a ser instalados en las redes de distribución de energía de las empresa s del
Grupo EPM.
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente espe cificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equi valentes o superiores a las aquí señaladas, siemp re y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación té cnica, siend o potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su considera ción.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser acept ada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de di screpancia e ntre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificació n aplican las sig uientes normas:
Tabla 1 Normas aplica bles
Norma Descripción
NTC 422 Barras de acero aleado y al carbono, l aminadas en caliente y terminadas en frío.
Requisitos generales.
NTC 1645 Elementos de fijación. Tuercas c uadradas y hexago nales . Serie inglesa.
NTC 1761 Arandelas de pres ión. Serie inglesa.
NTC 2076 Recubrimiento de zinc por Inmersión en ca liente para elementos en Hierro y acero.
NTC 2618 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de d istribución de
energía eléctrica. Tornillos y tuercas de acero gal vanizados. Serie inglesa.
NTC 2806 Electrotecnia. Herrajes y Accesorio s para Redes y Líneas Aéreas de Distribución
de Energía Eléctrica. Arandelas Planas y Curvas.
EN 13858 Corrosion Prote ction of Metals. Non-Electrolytically Applied Zinc Flake Coatings on
Iron or Steel Components.
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado de element os especific ados
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
211418 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 1 1/2"
2227 97 TORNILLO DE MA QUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 1 1/4"
222796 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 1 3/4"
211427 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 10"
211428 TORNILLO DE MAQUINA CABEZ A HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 12"
211499 TORNILLO DE MAQUI NA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 2 1/2"
222791 TORNILLO DE MAQUINA CAB EZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 2 1/4"
211419 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 2
21142 0 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALV ANIZAD O
1/2" X 3"
211421 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GA LVANIZADO
1/2" X 4"
211422 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 5"
211423 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONA L ACERO GALVANIZADO
1/2" X 6"
211424 TORNILLO DE MAQUI NA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 7"
211425 TORNILLO DE MAQUINA C ABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 8"
211426 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 9"
219655 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVA NIZADO
1/4" X 1 1/2"
211429 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 1 1/2"
211434 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 10"
211435 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 12"
211436 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 14"
211437 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 16"
211501 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 2 1/2"
211430 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGO NAL AC ERO GALVANIZADO
3/4" X 2"
216498 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXA GONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 3 1/2"
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222795 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 3 3/4"
211470 TORNILLO DE M AQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X3 "
211431 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 4"
211432 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/4" X 6"
211433 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZ ADO
3/4" X 8"
211498 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGO NAL ACERO GALVANIZADO
3/8" X 1 1/2"
219660 TORNILLO DE MAQUINA C ABEZA HEXAGO NAL ACERO GALVANIZADO
3/8" X 1"
219656 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/8" X 2"
211469 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/8" X 4"
219657 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/8" X 2 1/2"
219658 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/16" X 1 1/2"
211438 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL AC ERO GALVANIZADO
5/8" X 1 1/2"
211471 TORNILLO DE MAQUI NA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 1 3/4"
2114 47 TORNI LLO DE MAQUI NA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 10"
211448 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 12"
211449 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVA NIZADO
5/8" X 14"
211450 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL AC ERO GALVANIZ ADO
5/8" X 16"
211451 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 18"
211500 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 2 1/2"
222793 TORNI LLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 2 3/4"
211439 TORNI LLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 2"
211452 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 20"
222792 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXA GONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 3 1/4"
211440 TORNILLO DE MAQUINA CABEZ A HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 3"
211441 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 4"
211442 TORNILLO DE MAQ UINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 5"
2114 43 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 6"
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211444 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 7"
211445 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZA DO
5/8" X 8"
211446 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA H EXAGON AL ACERO GALVANIZADO
5/8" X 9"
222798 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL A CERO GALVANIZADO
1/2" X 2 3/8"
222800 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/2" X 2"
245960 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
3/16" X 1"
245959 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
1/4" X 3/4"
297775 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
M8 X 45MM
297776 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO
M12 X 90MM
297777 TORNILLO DE MAQUINA C ABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO M12 X
120MM
245963 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 7/16"
X 2 1/2"
245962 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 7/16"
X 1 1/2"
245964 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GAL VANIZADO 7/16"
X 2"
211472 TORNILLO DE MAQUINA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 5/8" X 1 1/2"
245961 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 5/16"
X 1"
245958 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 1/4" X
1"
244664 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 1/2" X
20"
245957 TORNILLO DE MAQUINA CABEZA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 1/2" X
1"
272711 TUERCA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 1" X 8MM
272713 TUERCA HEXAGONAL ACERO GALVANIZADO 5/8" X 6MM
4.2 Características técni cas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE N°
FOLIO
1 Requisitos ge nerales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2618 o equivalente internacional SI ( ) NO ( )
2 Características G enerales
2.1 Los torni llos están f abricados de acuerdo a lo establecido en la norma NTC
2618. SI ( ) NO ( )
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2.2 La parte superior de la cabeza hexago nal del perno debe ser plana y
biselada SI ( ) NO ( )
2.3 La parte r oscada del perno, después del galvanizado, debe queda r en tal
condición que las tuercas roscadas se ajusten al mismo de manera que
puedan recorrer totalmente la longitud roscada sin el uso de herramienta s SI ( ) NO ( )
2.4 Las tuercas hexagonales de di ámetros nominales hasta de 16 mm (5/8”)
deben biselar se por ambas caras SI ( ) NO ( )
2.5 Las partes roscadas de las mismas deben avellanarse en la cara o caras de
contacto SI ( ) NO ( )
2.6 Todo s los elementos de fijación deben estar libres de reb abas, venas,
traslapos y superficies irregulares que afecten su f uncionamiento SI ( ) NO ( )
2.7
El perno o tornillo const a de una cabeza hexagonal y un cilindro roscado SI ( ) N O ( )
2.8 El tor nillo está acompañado de una arandela redonda plana, una arandela de
presión y su respectiva tuerca hexago nal. SI ( ) NO ( )
2.9 Las tuercas son hexagonales y cumplen con lo e stablecido en la norma NTC
1645. SI ( ) NO ( )
2.10 Las arandelas redond as planas cumplen con lo establecido en la norma NTC
2806. SI ( ) NO ( )
2.11 Las arandelas de presión cumplen con lo establecido en la norma NTC 1761 . SI ( ) NO ( )
2.12 Los tornillos deben tener un recubrimiento en cinc, por in mersión en caliente ,
de acuerdo con lo establecido en la norma NTC 2076 o recubrimiento
organometálico de acuerdo a la norma EN 13858. SI ( ) NO ( )
2.13 Debe ser entregado ensamblado, tornillo, arandela de presión, arandela
plana redonda y tuerca. SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 Los pernos deben estar fabricados en acero designación 1010 a 1020 de
acuerd o a lo estab lecido en la norma NTC 422 SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 Los pernos cumplen con las cargas mínim as de tensión estab lecidas en la
norma NTC 2618 SI ( ) NO ( )
5 Rotu lado
5.1 Los tornillos debe n cumplir con la marca ción descrit a en la norma NTC 2618 SI ( ) NO ( )
6 Empaque
6.1 Los tornillos deben ser provistos de un empaque que permita s u protección
contra el clima, su almacenamiento y transporte. Se empacar án en costales
o cajas de cartón de tal manera que se garantice s u fácil manipulación. El
empaque no debe ser superior a 25kg SI ( ) NO ( )
6.2 La marcación del empaque contiene la siguiente informac ión:
• País de origen.
• Nombre y razón social del provee dor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido co n su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nomb re de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega . SI ( ) NO ( )
7 Documentos técnicos solicitados con la oferta
7.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE . Numeral 20 .20
HERRAJES DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y REDES DE DISTRIBUCIÓN. SI( ) NO( )
7.2 Entidad certificadora Indicar
7.3 Número del certifi cado Indicar
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7.4 Fecha de certificación Indicar
7.5 Fecha de actualización Indicar
7.6 Fecha de venc imiento Indicar
7.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado Indicar
7.8 Catálogo o ficha técnica de los productos ofr ecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo prese ntado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
8 Ensayos
8.1 Cumple con los ensayo s establecidos en l a norma de fabricación SI ( ) NO ( )
8.2 En caso de ser requerido , el administrador o gestor técnico d el contrato
podrán solicitar los protocolos de pruebas tipo o realizar ensayos de rutina
que considere n necesarios para validar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas. El costo de los ensayos s erá a cargo del
fabricante . SI ( ) NO ( )
ANE XO I. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará median te protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto c on norma y RETIE, si aplica, y pru ebas de rutina e inspección en laborat orios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en ca so de ser necesario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios pa ra validar el cumplimiento de las espe cificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensa yo.
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición de ben ser calibrados de tal manera
que se garantice la traz abilidad a patrones nacionales o i nternacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidu mbre de medida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Todos los ensayos de recepción se harán antes de la entrega, en el lugar de fabricación o en
laboratorio acorda do. El costo de los ensayos será a cargo del fabricante .
ANEXO II. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para tod os los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicad o en la norma N TC-ISO 2859 -1, y será potestad del interventor o
administrador té cnico aplicar el plan de m uestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lo te de acuerdo a lo indicado en las siguiente s tabla s, tanto para la
inspección v isual y dimensional como p ara las pruebas de resistencia :
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Tabla 2 Plan de muestreo para inspe cción visual y dimensional
(Nivel de Inspección I I, NCA= 4%)
TAMAÑO DE L LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 15 3 0
16 a 25 5 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 1 0000 200 14
10001 y mas 315 21
Tabla 3. Plan de muestreo para las pruebas de resistencia
(Nivel de Inspecció n Especial S -3, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
3 a 50 3 0
51 a 150 5 0
151 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 2
3500 1 a 500000 32 3
500001 y mayores 50 5
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimen sionales, mecánicos y eléctr icos,
cuando al probar todos los e lementos de la muestra se encuentra el número de elemento s
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante de berá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
remitir l os resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamen te la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los l otes
definiti vamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumpl imiento del pedido
de la emp resa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigen cias del proc eso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establec ido.
ANEXO III. FIGURA S
Figura 1. Geometría y dimensi ones del tornillo o perno .
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Tabla 4 Longit ud de la parte roscada del perno
Diámetro nominal (pulgadas)
D Longitud del
elemento
L
pulgadas Longitud mínima
roscada sin inc luir
las puntas
T
(pulgadas)
1/2 5/8 3/4 1 ½ < L < 4 Totalmente roscado
1/2 5/8 3/4 4 ≤ L < 8 3
1/2 5/8 3/4 8 ≤ L < 12 4
1/2 5/8 3/4 L ≥ 12 6
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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Elaboró y
Revisó Aprobó Descripción Entrada en vigencia
DD MM AA DD MM AA
06 04 2016 UNIDAD CET N&E JEFE UNIDAD CET N&E ELABORACIÓN 06 04 2016
31 08 2018 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L AJUSTE FORMATO 31 08 2018
25 05 2019 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L ADICIÓN DE ELEMENTO
CODIFICADO 25 05 2019
04 12 2020 UNIDAD CET N&L JEFE UNIDAD CET N&L REVISIÓN GENERAL 04 12 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ 5
2. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ............................. 5
3. NORMAS DE REFERENCIA ................................ ................................ ................................ . 5
4. REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ..... 6
4.1 LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ .... 6
4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ............................. 6
AEXO I. FIGURAS ................................ ................................ ................................ ........................ 8
ANEXO II. TABLAS ................................ ................................ ................................ .................... 10
ANEXO III. ENSAYOS ................................ ................................ ................................ ................ 11
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla No. 1 - Resistencia a la tra cción ................................ ................................ ....................... 10
Tabla No. 2 - Características de la fundición ................................ ................................ .............. 10
Tabla No. 3 – Dimensiones de las roscas ................................ ................................ .................. 10
Tabla No. 4 . Plan de muestreo para inspección visual y dimensional ................................ ........ 11
Tabla No. 5 . Plan de muestreo para el ensayo de carga a tracción ................................ ........... 12
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura No. 1 - Tuerca de ojo alargada (Código s 211355 y 211356) ................................ ............. 8
Figura No. 2 - Tuerca de ojo redonda (Códigos 211353 y 211354) ................................ .............. 9
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1. OBJETO
Especificar la s tuerca s de ojo a ser instalada s en las redes aéreas de distribución de energía de
las empresas del Grupo EPM.
2. ALCANCE
Establecer las características técnicas, ensayos, empaque y pruebas de recepción
correspondientes a la s tuerca s de ojo que se usa n en las redes de distribución de energía del
Grupo EPM.
3. NORMAS DE REFERENCIA
Los materiales y equipos se deben suministrar de conformidad con las normas establecidas en
la presente especificación.
De acuerdo con los diseños de los fabricantes pueden emplearse otras normas
internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y
cuando se ajusten a lo solicitado en la presente especificación técnica, siendo potestativo de las
empresas del Grupo EPM aceptar o rechazar la norma que el oferente pone a su consideración.
Las normas citadas o cualquier otra que llegase a ser aceptada por el Grupo EPM son referidas
a su última versión.
En caso de discrepancia entre las normas y esta especificación, prevalecerá lo aquí
establecido.
Para efectos de esta especificación aplican las siguientes normas:
Norma Descripción
NTC 2270 Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de energía eléctrica,
tuercas de ojo y ojos terminales (ojales)
NTC 1576 Metalurgia. Fundición de acero corriente después del tratamiento térmico.
NTC 2076 Recubrimiento de Zinc por inmersión en caliente para elementos de hi erro y acero
NTC 2 618 Electrotecnia. Herrajes y acce sorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. Tornillos y tuercas de acero galvanizado. Serie inglesa.
ASTM A 153 Standard Specification For Zinc Coating (Hot -Dip) On Iron And Steel Hardware x
ASTM A385 Standard Practice for Providing High -Quality Zinc Coatings (Hot -Dip)
ASTM A563 Standard Specification for Carbon and Alloy Steel Nuts
ASTM A536 Standard Specification for ductile Iron castings
ASTM A370 Standard Test Methods and Definitions for Mechanical Testing of Steel Products
IEEE C135.80 IEEE Standard for Fasteners for Overh ead Line Construction
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4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1 Listado de elementos especificados
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TÉCNICA
211353 TUERCA DE OJO REDONDA 3/4"
211354 TUERCA DE OJO REDONDA 5/8"
211355 TUERCA DE OJO ALARGADA 3/4"
211356 TUERCA DE OJO ALARGADA 5/8"
4.2 Características técnicas garantizadas
No CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS POR EL GRUPO EPM GARANTIZADO
POR EL
FABRICANTE N°
FOLIO
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 País de origen Indicar
1.3 Referencia del producto Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2270 o IEEE C1 35.80 SI ( ) NO ( )
2 Características Generales
2.1 La tuerca de ojo se fabricará con la forma y dimensiones indicadas en las
figuras d el ANEXO II . SI ( ) NO ( )
2.2 La tuerca de ojo debe presentar una superficie lisa, de tal manera que no
presente rebabas, poros, traslapos, ni superficies irregulares, que afecten su
funcionamiento y vida útil SI ( ) NO ( )
2.3 La tuerca de ojo debe permitir la rosca manual de espárragos o tornillos de
máquina SI ( ) NO ( )
2.4 La tuerca de ojo d ebe ser de una sola pieza y no debe tener soldaduras . SI ( ) NO ( )
3 Características Material
3.1 La tuerca de ojo se fabricará en fundición ferrosa maleable (fundición
nodular). SI ( ) NO ( )
3.2 La tuerca de ojo será totalmente galvanizada por inmersión en caliente y
deberá cumplir con las especificaciones dadas en la norma NTC 2076 o
ASTM A153 . SI ( ) NO ( )
3.3 La rosca de la tuerca d e ojo estará de acuerdo con lo establecido en la
norma NTC 2 076, para dimensiones de roscas internas . SI ( ) NO ( )
4 Características Mecánicas
4.1 La tuerca de ojo debe cumplir con los requisitos mecánicos mínim os de
resistencia a la tracción establecidos en la norma NTC 2270 , ver ANEXO II SI ( ) NO ( )
5 Características Químicas
5.1 La colada para la fabricación de la tuerca de ojo debe ser grado 60 -40-18 y
debe cumpl ir las características establecida s ASTM A536 en fundición
ferrosa maleable (fundición nodular) , ver AN EXO II . Otros grados son
aceptados siempre que se demuestre el cumpli miento de la resistencia
mecánica requerida en el numeral 4.1 de est a tabl a SI ( ) NO ( )
Indicar g rado
6 Rotulado
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6.1 Todas las tuercas de ojo, deberán ser identificada s en una parte visible en
bajo o alto relieve de acuerdo a lo establecido en la norma NTC 2270. SI ( ) NO ( )
7 Empaque
7.1 La tuerca de ojo debe ser provista de un empaque que permita su protección
contra el clima, su almacenamiento y transporte . El empaque no debe ser
superior a 25kg SI ( ) NO ( )
7.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nombre de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega. SI ( ) NO ( )
8 Documentos técnicos solicitados con la oferta
8.1 Certificado de Conformidad del producto con el RETIE. Numeral 20.20
HERRAJES DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y REDES DE DISTRIBUCIÓN. SI( ) NO( )
8.2 Entidad certificadora Indicar
8.3 Número del certificado Indicar
8.4 Fecha de certificación Indicar
8.5 Fecha de actualización Indicar
8.6 Fecha de vencimiento Indicar
8.7 Referencia, tipo o ítem del anexo del certificado Indicar
8.8 Certificado de Conformidad del producto con Norma Técnica NTC 2270 o
IEEE C135.80 SI ( ) NO ( )
8.9 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo presentado en el
catálogo, primará lo especificado en este documento y aceptado en la tabla
de características técnicas garantizadas SI ( ) NO ( )
9 Ensayos
9.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma de fabricación NTC 2270
o IEEE C135.80 SI ( ) NO ( )
9.2 Los ensayos se harán de acuerdo con lo establecido en el ANEXO I de la
presente especificación SI ( ) NO ( )
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AEXO I . FIGURAS
Figura No. 1 - Tuerca de ojo alargada (Códig os 211355 y 211356)
Ver ANEXO II Dimensiones de las roscas
Aplican tolarencias de la norma NTC 2270
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Figura No. 2 - Tuerca de ojo redonda (Códig os 21135 3 y 21135 4)
Ver ANEXO II Dimensiones de las roscas
Aplican tolarencias de la norma NTC 2270
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ANEXO II. TABLAS
Tabla No. 1 - Resistencia a la tracción
DIÁMETRO NOMINAL RESISTENCIA
Pulgadas mm lbf kgf N
5/8" 16 12400 5424.54 55157.95
3/4" 19 18300 8300.74 81402.45
Tabla No. 2 - Características de la fundición
Características Fundición grado 60 -40-18
Resistencia a la tracción, min, psi 60 000
Resistencia a la tracción, min, MPa 414
Límite elástico, min, psi 40 000
Límite elástico, min, MPa 276
Elongación en 2 pulgadas o 50 mm,
mín,% 18
Tabla No. 3 – Dimens iones de las roscas
DÍAMETRO
NOMINAL D TIPO DE
ROSCA ÁREA DE
CONTACTO ROSCA INTERIOR
PD Diámetro menor
Minimo Máximo
Pulgadas mm número de
hilos por
pulgada Plg² mm² Plg mm Plg mm Plg mm
5/8" 16 11-UNC 0.226 145.8 0.550 15 0.5495 14 0.5621 14.3
3/4" 19 10-UNC 0.334 215.5 0.708 17 0.6647 16.8 0.6775 17.2
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ANEXO III. ENSAYOS
La conformidad de producto se verificará mediante protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma y RETIE, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en laboratorios. Los
protocolos de los ensayos tipo serán solicitados en caso de ser neces ario.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato solicitará al fabricante todos los
ensayos que considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, de acuerdo a las normas fabricación y ensayo.
Las pr uebas destinadas a garantizar la conformidad del producto con la norma técnica, serán
efectuadas en laboratorios propios del fabricante o de terceros, seleccionados de común
acuerdo entre las partes, y su costo estará a cargo del fabricante .
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deben ser calibrados de tal manera
que se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en
certificados o informes de calibración que incluya la fecha, incertidumbre de medida y las
condiciones bajo las cuales se obtuvieron los resultados.
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo para todos los diferentes ensayos serán de
acuerdo con lo indicado en la norma NTC 2270 , y será potestad del interventor o administrador
técnico aplicar el plan de muestreo señalado en este numeral.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo a lo indicado en l a siguiente tabla:
Tabla No. 4. Plan de muestreo para inspección visual y dimensional
TAMAÑO DEL
LOTE TAMAÑO DE LA
MUESTRA CRITERIO DE ACEPTACIÓN
2 a 25 5 0
26 a 90 13 1
91 a 150 20 2
151 a 280 32 3
281 a 500 50 5
501 a 1200 80 7
1201 a 3200 125 10
3201 a 10000 200 14
10001 y ma yores 315 21
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Tabla No. 5. Plan de muestreo para el ensayo de carga a tracción
TAMAÑO DEL
LOTE TAMAÑO
DE LA
MUESTRA CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
5 a 150 5 0
151 a 3200 13 1
3201 a 35000 20 2
35001 a 500000 32 3
500001 y mas 50 5
Se considera que un (1) lote cumple con los requisitos dimensionales, mecánicos y eléctricos,
cuando al probar todos los elementos de la muestra se encuentra el número de elementos
defectuosos permitidos o menos.
En el lote rechazado el fabricante deberá ensayar cada uno de los elementos que lo componen,
remitir los resultados de las pruebas a la empresa y solicitar nuevamente la inspección de los
mismos.
Los elementos rechazados de los lotes aprobados y las unidades componentes de los lotes
definitivamente rechazados no podrán formar parte del suministro en cumplimiento del pedido
de la empresa.
En caso de ser requerido y de común acuerdo entre las partes, por razones de orden
económico, por la naturaleza de los ensayos o por las exigencias del proceso, podrán realizarse
cambios sobre el plan de muestreo establecido.
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 1 de 10
Especificación técnica
ET-TD-ME03 -14
Varilla de anclaje
Grupo EPM – Centros de Excelencia Técnica - Unidad CET Normalización y Laboratorios
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Naturaleza del cambio Elaboró Revisó Aprobó
2016 -08-01 Creación Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
2018 -05-17 Ajustes generales Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
2020 -07-14 Se adicionaron 3 códigos Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
2022 -07-27 Se adicionaron códigos Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
2022 -08-11 Actualización de ítems especificados y
homologación Afinia. Equipo
homologación
Grupo EPM 1 Equipo
homologación
Grupo EPM 2 Jefe Unidad
CET NyL3
Equipo homologación Grupo EPM:
CET NyL EPM: Camilo Toro1, John Jairo Puerta1 y 2. CET CENS: Wuhelner Adolfo Buitrago1 y 2
CET CHEC: José Narces Orozco1 y 2. Área Gestión Operativa EDEQ: Orlando Iván Ramírez1 y 2.
Área Proyectos ESSA : Fredy Antonio Pico1 y 2. Normativa técnica AFINIA : Juan Manuel Torre s1 y 2
Jefe Unidad CET NyL: Ramón Héctor Ortiz T.3
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 2 de 10
CONTENIDO
ALCANCE ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 3
REQUISITOS TÉCNICOS ................................ ................................ ................................ ............... 3
2.1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................ ................................ .............................. 3
2.2. LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS ................................ ................................ ............ 4
2.3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ................................ ................................ ..... 4
ANEXOS ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 8
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 3 de 10
ALCANCE
Esta especificación tiene como propósito establecer los requisitos técnicos que deben cumplir las
varillas de anclaje a ser utilizados en las redes de distribución del sistema de energía del Grupo EPM .
Los requisitos técnicos de esta especificación aplica n para las varillas de anclaje de acero galvanizado
utilizadas en la construcción de los vientos, retenidas o templetes de las redes de distribución de
energía eléctrica del Grupo EPM .
En los Anexos I, II, III y IV del documento se p resentan requisitos complementarios aplicables a los
bienes cubiertos por esta especificación.
REQUISITOS TÉCNICOS
2.1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En la Tabla 1 se listan los documentos de referencia , los cuales son exigibles en el cumplimiento de
los requisitos técnicos de los elementos.
Las resoluciones , los reglamentos nacionales, las normas y guías técnicas nacionales e
internacionales y demás documentos relacionados deben ser considerados en su última versión, a
menos que se indique una versión diferente.
En caso de discrepancia entre las normas técni cas y este documento , prevalecerá lo aquí establecido.
Así mismo, d e presentarse alguna discrepancia entre los requisitos de una norma nacional y su norma
internacional de referencia o equivalente , primará lo establecido en la norma de versión más
actualiz ada.
Tabla 1. Documentos de referencia
DOCUMENTO NOMBRE
NTC 1 Ensayo de doblamiento para productos metálicos.
NTC 2 Ensayo de tracción para materiales metálicos.
NTC 23 Determinación gravimétrica de carbono por combustión directa, en aceros al carbono .
NTC 24 Determinación de manganeso en aceros al carbono. Método del persulfato.
NTC 25 Determinación de manganeso en aceros al carbono. Método del bismutato.
NTC 26 Determinación de silicio en aceros al carbono. Método del ácido perclórico.
NTC 27 Determinación de azufre en aceros al carbono. Método de evolución.
NTC 28 Determinación del silicio en aceros al carbono. Método del ácido sulfúrico.
NTC 180 Método gasométrico para determinación de carbono por combustión directa en hierros
y aceros al carbono.
NTC 181 Aceros al carbono y fundiciones de hierro. Método alcalimétrico para determinación de
fósforo.
NTC 1645 Elementos de fijación. Tuercas cuadradas y hexagonales. Serie inglesa.
NTC 1920 Acero estructural al carbono.
NTC 2076 Recubrimiento de zinc por inmersión en caliente para elementos en hierro y acero.
NTC 2575 Herrajes y Accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de energía eléctrica.
Varillas de anclaje roscadas con ojo.
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 4 de 10
DOCUMENTO NOMBRE
NTC 2806 Electrotecnia. Herrajes y accesorios para redes y líneas aéreas de distribución de
energía eléctrica. Arandelas planas, curvas y de presión.
NTC 3241 Siderurgia. Determinación del espesor más delgado del recubrimiento de zinc
(galvanizado) en artículos de hierro y acero mediante inmersión en sulfato de cobre
(método preece).
NTC 3320 Recubrimiento de zinc (galvanizado por inmersión en caliente) en pr oductos de hierro y
acero.
ASTM A385 Standard Practice for Providing High -Quality Zinc Coatings (Hot -Dip)
ASTM A563 Standard Specification for Carbon and Alloy Steel Nuts (Inch and Metric)
ASTM A123 Standard Specification for Zinc (Hot -Dip Galvanized ) Coatings on Iron and Steel
Products
ASTM A153 Standard Specification for Zinc Coating (Hot -Dip) on Iron and Steel Hardware
ASTM F1136 Standard Specification for Zinc/Aluminum Corrosion Protective Coatings for Fasteners
DIN EN 13858 Corrosion protection of metals - Non-electrolytically applied zinc flake coatings on iron
or steel components
NTC ISO 2859 -1 Procedimientos de muestreo para inspección por atributos. Parte 1: planes de muestreo
determinados por el nivel aceptable de calidad (NAC) p ara inspección lote a lote
2.2. LISTADO DE ELEMENTOS ESPECIFICADOS
En la Tabla 2 se listan los elementos cubiertos por el alcance de esta especificación técnica. El código
corresponde al número único de identificación del bien en el maestro de bienes de EPM y AFINIA .
En el ANEXO IV se presentan los modelos 3D, figuras, fotografías o planos de los bienes.
Tabla 2. Listado de elementos especificados
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
Grupo EPM* AFINIA
211350 - VARILLA DE ANCLAJE 5/8" X 1500 MM
211351 - VARILLA DE ANCLAJE 5/8" X 1800 MM
211352 - VARILLA DE ANCLAJE 5/8" X 2000 MM
301857 - VARILLA DE ANCLAJE 5/8" X 1800 MM EXTRA GALVANIZADO
211348 - VARILLA DE ANCLAJE 3/4" X 3000 MM
211349 - VARILLA DE ANCLAJE 3/4" X 2500 MM
301858 1458479 VARILLA DE ANCLAJE 3/4" X 2500 MM EXTRA GALVANIZADO
* Aplica para las empresas CENS, CHEC, EDEQ, EPM y ESSA.
2.3. CARACTERÍSTIC AS TÉCNICAS GARANTIZADAS
La Tabla 3 contiene las características técnicas garantizadas (CTG) para los elementos cubiertos por
esta especificación técnica , las cuales deben ser cumplidas en su totalidad.
En el ANEXO I se establece el uso de estas especificaciones técnicas en los procesos de
contratación.
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 5 de 10
Tabla 3. Características técnicas garantizadas
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
1 Requisitos generales
1.1 Nombre del fabricante Indicar
1.2 Nombre y referencia comercial del producto Indicar
1.3 País de fabricación Indicar
1.4 Cumple con la norma NTC 2575 o su equivalente internacional SI( ) NO( )
2 Características Generales y dimensionales
2.1 El material es acero y cumple con los requisitos de la NTC 2575. SI( ) NO( )
2.2 Tiene rosca en un extremo y ojo en el otro extremo . SI( ) NO( )
2.3 La parte roscada de la varilla, después del galvanizado, queda en
tal condición que las tuerca s roscadas se ajusten a la misma de
manera que puedan recorrer totalmente la longitud roscada sin el
uso de herramientas, según lo establecido en la norma NTC 2575 SI( ) NO( )
2.4 Las dimensiones de la s roscas estarán acordes con lo establecido
en la Tabla 4 y Tabla 5. SI( ) NO( )
2.5 El ojo es formado en caliente del mismo cuerpo de la varilla y es
soldado SI( ) NO( )
2.6 Las dimensiones de las varillas cumplen con lo indicado en la
Figura 1. SI( ) NO( )
2.7 Incluye todos los elementos que componen la varilla de anclaje
(Una tuerca, una arandela cuadrada y una arandela de presión) SI( ) NO( )
2.8 La tuerca cumple con lo establecido en la norma NTC 2618. SI( ) NO( )
2.9 La arandela cuadrada y de presión cumplen con lo establecido en
la norma NTC 2806. SI( ) NO( )
2.10 La arandela cuadrada es de mínimo 100 mm de lado y 4. 5 mm de
espesor. SI( ) NO( )
2.11 La soldadura es aplicada con equipo de soldadura eléctrica tipo
electrodo revestido o MIG, está libre de defectos que la
descalifiquen tales como inclusiones, poros, discontinuidades, etc
y debe efectuarse de acuerdo con lo establecido en la NTC 2191
y NTC 2575. SI( ) NO( )
2.12 La varilla de anclaje resiste el ensayo de doblamiento en frio. SI( ) NO( )
3 Características del recubrimiento
3.1 La varilla de anclaje es totalmente galvanizada por inmersión en
caliente (NTC 2575) o con recubrimiento organometálico
(ASTM F1136 , DIN EN 13858 ) SI( ) NO( )
3.2 El galvanizado está libre de burbujas, depósitos de escorias,
manchas negras, excoriaciones y/u otro tipo de inclusiones. SI( ) NO( )
3.3 Se garantiza los requisitos de galvanizado indicados en la Tabla 6
de acuerdo con los códigos especificados. SI( ) NO( )
4 Características del acabado
4.1 Es de una sola pieza, soldada, libres de deformaciones, fisuras,
aristas cortantes y defectos de laminación. SI( ) NO( )
4.2 No contiene dobleces ni rebabas en las zonas de corte. SI( ) NO( )
5 Características mecánicas
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 6 de 10
No. CARACTERÍSTICA TÉCNICA EXIGIDA VALOR
GARANTIZADO DOCUMENTO
Y PÁGINA
5.1 La varilla de anclaje cumple con los requisitos mínimos de
resistencia a la tracción de la Tabla 7, cuando se ensayen
conforme con el numeral 7.2 de la norma NTC 2575 SI( ) NO( )
6 Rotulado
6.1 Las varillas de anclaje deben cumplir con la marcación descrita
en la norma NTC 2575 SI( ) NO( )
6.2 La varilla de anclaje se marcará en bajo relieve con la siguiente
información:
• Marca o símbolo de identificación del fabricante
• Dimensiones (Longitud y Diámetro)
• Número de proceso de compra SI( ) NO( )
7 Pruebas y ensayos
7.1 Cumple con los ensayos establecidos en la norma de fabricación
y con lo indicado en el Anexo II. SI( ) NO( )
7.2 Cumple con los criterios de aceptación y rechazo indicados en el
Anexo III. SI( ) NO( )
8 Marcación y empaque
8.1 Las varillas de anclaje deben ser provistos de un empaque que
permita su protección contra el clima, su almacenamiento y
transporte. Se empacarán en cajas de cartón de tal manera que
se garantice su fácil manipulación. El empaque no debe ser
superior a 25kg SI( ) NO( )
8.2 La marcación del empaque contiene la siguiente información:
• País de origen.
• Nombre y razón social del proveedor.
• Número de contrato o pedido.
• Especificación del contenido con su referencia.
• Peso unitario, peso total bruto y neto.
• Nombre de “GRUPO EPM”
• Cantidad de elementos.
• Fecha de entrega. SI( ) NO( )
8 Documentos técnicos solicitados con la oferta
8.1 Certificado de Conformidad del producto bajo RETIE. SI( ) NO( )
8.2 Certificado de Conformidad del producto bajo Norma Técnica SI( ) NO( )
8.3 Catálogo o ficha técnica de los productos ofrecidos.
Nota: Ante cualquier diferencia entre lo especificado y lo
presentado en el catálogo, primará lo especificado en este
documento y aceptado en la tabla de características técnicas
garantizadas SI( ) NO( )
Tabla 4. Dimensiones de las roscas internas
DIÁMETRO
NOMINAL DE
LA TUERCA NÚMERO DE
HILOS POR
PULGADA DIÁMETRO EFECTIVO DIÁMETRO MENOR DIÁMETRO
MAYOR
MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO
mm mm mm mm mm mm
16 (5/8") 11 14.88 15.06 13.89 14.38 16.38
19 (3/4") 10 17.91 18.11 15.80 17.35 19.56
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 7 de 10
Tabla 5. Dimensiones de las roscas externas
DIÁMETRO
NOMINAL
DE LA
TUERCA ROSCAS DE LOS
ELEMENTOS DIÁMETRO MAYOR DIÁMETRO
EFECTIVO DIÁMETRO
MENOR
NÚMERO
DE HILOS
POR
PULGADA ÁREA DE
REFUERZO MÁXIMO MINIMO MINIMO* MAXIMO MINIMO NOMINAL
mm - mm2 mm mm mm mm mm mm
16 (5/8") 11 148.49 15.82 15.52 15.37 14.33 14.20 13.00
19 (3/4") 10 214.48 19.00 18.67 18.52 17.35 17.20 15.88
*Para material laminado en caliente sin terminar
Tabla 6. Requisitos del galvanizado
MATERIAL APLICACIÓN
CODIGOS PROMEDIO MÍNIMO
g/m2 µm g/m2 µm
Barras 211350
211351
211352
211348
211349 610 86 550 79
301858
301857
1458479 825 116 750 106
Pernos, Tornillos y Tuercas 211350
211351
211352
211348
211349 397 56.6 336 48
301858
301857
1458479 450 63 405 57
Tabla 7. Resistencia a la tracción
DIÁMETRO NOMINAL CARGA MÍNIMA
mm Pulgadas kN lb kgf
15.9 5/8 55.2 12400 5625
19.1 3/4 79.4 17856 8099
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 8 de 10
ANEXOS
ANEXO I. USO CONTRACTUAL DE LA ESPECIFICACIÓN
Como parte de los procesos de compra y suministro de estos bienes es indispensable que, para cada
característica técnica exigida, el oferente o contratista diligencie de manera completa, clara y concisa
los campos “VALOR GARANTIZADO” y “DOCUMENTO Y PÁGINA” , garantizando el cumplimiento
de los valores exigidos. Cuando aparezca “indicar” es preciso que suministren la información
solicitada. Si el requisito no es aplicable a los bienes, deberán indicar NA (No Aplica) y sustentar su
respuesta. Las aclaraciones se tomarán como parte integral de los valores garantizados.
Las CTG diligenciadas serán analizadas en el momento de evaluar la oferta y será potestad de EPM
solicitar aclaraciones para evaluar el cumplimiento técnico.
EL OFERENTE podrá soportar la info rmación consignada en los formularios con información técnica
adicional tal como: manuales, catálogos, fichas o especificaciones. En todos los casos, la información
suministrada en los formularios de características técnicas garantizadas prevalecerá sobre la
información técnica adicional aportada.
Los documentos técnicos solicitados con la oferta deben ser entregados en su totalidad de forma
concreta y legible, los cuales harán parte integral de la evaluación del cumplimiento técnico. Los
documentos técnic os solicitados con la oferta y con la entrega del producto deben ser en idioma
español o inglés. En caso de ser en otro idioma debe presentar traducción oficial a español o a inglés.
ANEXO II. ENSAYOS
La conformidad de producto podrá verificarse mediant e protocolos de pruebas tipo, certificados de
producto con norma o reglamentos técnicos, si aplica, y pruebas de rutina e inspección en fábrica o
laboratorios.
El interventor, administrador o gestor técnico del contrato podrá solicitar al fabricante los e nsayos que
considere necesarios para validar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, de acuerdo con
las normas de fabricación y ensayo.
Las pruebas destinadas a garantizar la conformidad del producto serán efectuadas en los laboratorios
de EPM o Grupo EPM , en los del fabricante o de tercera parte , acreditado o que permita correcta
trazabilidad , seleccionados de común acuerdo entre las partes, y su costo estará a cargo del
fabricante .
Todos los instrumentos, equipos o sistemas de medición deberán estar calibrados de tal manera que
se garantice la trazabilidad a patrones nacionales o internacionales, respaldándose en certificados o
informes de calibración que in cluyan la fecha, incertidumbre de medida y las condiciones bajo las
cuales se obtuvieron los resultados. Igualmente, deberá contar con métodos de ensayo claramente
definidos y aplicados.
ET-TD-ME03 -14 Varilla de anclaje Página 9 de 10
ANEXO II I. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO
Los criterios de aceptación y el tipo de muestreo aplicados a las modalidades de aceptación técnica
de los bienes por inspección y ensayos en fábrica, ensayos de laboratorio o inspección en sitio de
entrega se deben realiza r de acuerdo con lo indicado en l a norma NTC -ISO 2859 -1.
Se procederá a la extracción de la muestra aleatoriamente, de tal manera que se asegure la
representatividad del lote de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla:
Plan de muestreo simple para inspección reducida en pruebas de recepción
(Nivel de Inspección general I, NCA= 4%)
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA MUESTRA CRITERIO DE ACEPTACIÓN
2 a 90 2 0
91 a 150 3 1
151 a 280 5 1
281 a 500 8 1
501 a 1200 13 2
1201 a 3200 20 3
3201 a 10000 32 5
10001 a 35000 50 6
35001 a 150000 80 8
150001 a 500000 125 10
500001 o más 200 10
Se considera que el lote cumple con los requisitos, cuando al inspeccionar o ensayar todos los
elementos de la muestra contra lo establecido , se encuentra el número de elementos defectuosos
permitidos o menos.
Los elementos evaluados con resultado no conforme no podrán formar parte de la entrega .
En caso de ser requerido y , de común acuerdo entre las partes, por las exigencias propias de la norma
técnica del producto, por razones de orden económico, por la naturaleza de los ensayos o por las
exigencias del proceso, podrán realizarse cambios sobre el plan de muestreo establecido .
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ANEXO I V. FIGURAS
Figura 1. Dimensiones de varilla de anclaje
DIÁMETRO NOMINAL B C L
mm Pulgadas mm Pulgadas mm Pulgadas mm Pulgadas
16 5/8 38 1 1/2 51 2 1500 59
16 5/8 38 1 1/2 51 2 1800 71
16 5/8 38 1 1/2 51 2 2000 79
19 3/4 38 1 1/2 51 2 2500 118
19 3/4 38 1 1/2 51 2 3000 118
Las tolerancias “c” en las dimensiones serán de 1/16” (1.6 mm) y “h” será de 1/2” (12.7 mm)
|
272860523 | MATRIZ DE RIESGOS POR TIPOLOGÍA -PRESTACIÓN DE SERVICIOS
No. Clase Fuente Etapa TipoDescripción (Qué puede pasar y, cómo
puede ocurrir)Consecuencia de la
ocurrencia del eventoValoración previa al tratamiento
¿A quién se le asigna?Tratamiento/Controles a ser
implementadosValoración después del tratamiento¿Afecta el
equilibrio
económico del
contrato?Persona responsable
por implementar el
tratamientoFecha estimada en
que se inicia el
tratamientoFecha estimada en
que se completa el
tratamientoMonitoreo y revisión
Probabilidad ImpactoValoración del
riesgoCategoría Probabilidad ImpactoValoración del
riesgoCategoría ¿Cómo se realiza el monitoreo?Periodicidad
¿Cuándo?
1 GeneralInterno y
ExternoTodas las
etapas de la
contrataciónOperacionalRiesgo de corrupción en la contratación del
CanalFaltas disciplinarias,
fiscales y penales.
Detrimento patrimonial2 3 6 Riesgo MedioDependiendo del riesgo
materializado (*)Denuncia ante las autoridades
competentes. Activación de los
mecanismos de garantía para dar
cobertura al riesgo2 2 4 Riesgo Medio SiDependiendo del
riesgo materializado (*)TransversalLiquidación del
contratoDependiendo del riesgo materializado
(*)Permanente
2 General Interno Pre-Contractual LegalFallas en la determinación del tipo de
proceso de selección o idoneidad del
contratistaFaltas disciplinarias,
incapacidad para la
ejecución contractual1 3 3 Riesgo Medio Canal CapitalLas partes de mutuo acuerdo
determinarán la forma de retornar el
equilibrio contractual a fin de no generar
perjuicio para las partes1 3 3 Riesgo Medio Si Contratista EstructuraciónSuscripción del
contratoVerificación de la necesidad de la
entidad e idoneidad del contratistaPermanente
3 General Externo Ejecución RegulatorioExpedición de normas que impongan
nuevos tributos, impuestos o cargas
parafiscales que pueda afectar el equilibrio
económico del contratoGenera carga adicional a
las previstas puede
afectar a cualquiera de las
partes del contrato2 2 4 Riesgo Medio Canal CapitalLas partes de mutuo acuerdo
determinarán la forma de retornar el
equilibrio contractual a fin de no generar
perjuicio para las partes1 2 2 Riesgo Bajo Si Canal Capital Ejecución LiquidaciónPermanente consulta y actualización
normativaPermanente
4 Específico Externo Ejecución RegulatorioPerjuicios que se puedan ocasionar por la
ocurrencia de hechos de fuerza mayor o
caso fortuito en los términos del contrato y
de la legislación existente.Retrasos en ejecución
contractual3 3 9 Riesgo AltoContratista - Canal
CapitalLas partes de mutuo acuerdo acordarán
la forma de retornar el equilibrio
contractual a fin de no generar perjuicio
para las partes3 2 6 Riesgo Medio SiCanal Capital -
ContratistaEjecución LiquidaciónRevisión por parte del Contratista y
Supervisor del contratoPermanente
5 General Externo Ejecución OperacionalEnfermedad general, laboral, accidentes
laborales que puedan generar incapacidad,
discapacidad, muerte del contratista entre
otros.Acciones judiciales 3 4 12 Riesgo Alto ContratistaReducción de la probabilidad de
ocurrencia del evento con actividades
y programas de prevención en
seguridad industrial y ocupacional, ARL
y póliza para el pago de salarios y
prestaciones sociales3 2 6 Riesgo Medio No Contratista Ejecución Liquidación Canal Capital Supervisor Contratista Permanente
6 Específico Externo Ejecución OperacionalRiesgo por mal uso de la información. Se
materializa cuando el contratista en
cumplimiento de sus obligaciones
administra información y la usa en
actividades diferentes al desarrollo de su
objeto contractual.Acciones Judiciales 2 3 6 Riesgo Medio ContratistaReducir las probabilidades de
ocurrencia con divulgación de políticas
sobre la administración de la
información documental y magnética.
Monitoreo a las fuentes de información
usadas por el contratista, cláusulas de
confidencialidad de la información2 2 4 Riesgo Medio No Supervisor del contrato Ejecución LiquidaciónA través del control y seguimiento que
realice el supervisor del contrato y
comunicación a las demás
colaboradores que manejan información
a fin de canalizar la misma.Permanente
7 Específico Externo Ejecución OperacionalRiesgos por conceptos errados. Se
materializa cuando el producto del contrato,
el concepto, no es acorde con lo requerido
por el Canal por no actualización de
conocimientos o por aplicación incorrecta
de los mismos.Incumplimiento de las
obligaciones del contrato1 2 2 Riesgo Bajo ContratistaVerificación de idoneidad en el proceso
de contratación1 2 2 Riesgo Bajo No Supervisor del contrato Ejecución LiquidaciónA través de los informes mensuales que
genere el supervisor del contratoPermanente
8 Específico Interno Ejecución TécnicoRiesgo por servicios adicionales. Se
materializa cuando se requieren servicios
complementarios o adicionales de manera
sobreviniente a la necesidad que se estaba
satisfaciendo con la ejecución del contratoPrestación de servicio sin
disponibilidad
presupuestal que generen
reclamaciones. Hechos
cumplidos3 3 9 Riesgo AltoContratista - Canal
CapitalRealizar una debida planeación
contractual. No prestar servicios sin las
debidas legalizaciones de adiciones,
prorrogas o modificaciones
contractuales.2 3 6 Riesgo Medio SIDirector del Área -
Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través de los informes parciales que
genere el supervisor del contrato y
comunicación a las demás personas
que manejan información a fin de
canalizarPermanente
9 Específico Interno Ejecución TécnicoRiesgo por la prestación del servicio por
fuera del objeto y/o las obligaciones
contractuales pactadas.Prestación de servicio sin
la solemnidad requerida
por ley. Hechos
cumplidos.3 3 9 Riesgo AltoContratista - Canal
CapitalNo prestar servicios sin la suscripción
previa de la adición, modificación o
contrato adicional.2 3 6 Riesgo Medio SIDirector del Área -
Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través de los informes parciales que
genere el supervisor del contrato y
comunicación a las demás personas
que manejan información a fin de
canalizar.Permanente
10 Específico Interno Ejecución OperacionalRiesgo por la tardanza de la expedición del
respectivo registro presupuestal como
requisito de ejecución.Demora en el inicio de la
ejecución del contrato.
Hechos cumplidos.1 3 3 Riesgo Medio Canal CapitalAdelantar el trámite del registro
oportunamente ante Subdirección
Financiera. Seguimiento a cada uno de
los expedientes contractuales que
requieran registro presupuestal1 3 3 Riesgo Medio No Coordinación JurídicaSuscripción del
contratoExpedición del registro
presupuestalA través de las comunicaciones que se
generan entre las dependencias que
participan en la elaboración del contrato
y la dependencia encargada de realizar
el registro presupuestalPosterior a la firma
del contrato
11 Especifico Externo Ejecución Operacional Riesgo de contagio por virus COVID-19.Retrasos en la
producción, enfermedad y
muerte del recurso
humano.4 4 16 Riesgo Extremo ContratistaRealizar procedimientos y protocolos de
bioseguridad, acordes con la
reglamentación de las autoridades
sanitarias3 3 9 Riesgo Alto Si ContratistaSuscripción del
contratoLiquidación del
contratoRevisión del protocolo de bioseguridad
presentado por el contratista y
seguimiento a su aplicaciónPermanente,
posterior a la firma del
contrato
(*) Para efectos del Riesgo de Corrupción considerado en el numeral 1 de la presente tabla, se acudirá a la METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN EN LA GESTIÓN CONTRACTUAL PÚBLICA, de la Veeduría Distrital. En todo caso, el área donde nace la necesidad es responsable de analizar la contratación a realizar y ajustar la presente matriz de riesgos de acuerdo a su contexto.
|
292753096 |
INFORME DE EVALUACION No. RE-2023-004
OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE A BANICOS, Y SISTEMAS
ELECTRICOS EN LAS AULAS DE PREESCOLAR, SEGUNDO, TER CERO, CUARTO Y SALA DE
INFORMATICA DE LA IE DE MACHADO, PARA UN BUEN FUNCI ONAMIENTO INSTITUCIONAL
se recibieron las siguientes propuestas:
ITEM PROPONENTE FECHA HORA DE
LLEGADA
1 WILVERTO GAMERO DE AVILA miércoles, 08 de marzo de
2023 10 AM
2 OSWALDO JOSE ARENA RAMIREZ jueves, 09 de marzo de 2023 11 AM
En acto seguido, se procede a la verificación docum ental de las propuestas y la determinación del
cumplimiento de los requisitos habilitantes.
PROPONENTE UNO: WILVERTO GAMERO DE AVILA NIT/CC 732 70566-1
No. CAPACIDAD JURÍDICA CUMPLE
SI NO N/A
1 Carta de Presentación de la Propuesta X
2 Certificado vigente de constitución X
3 Certificado de antecedentes fiscales contraloría general de la república X
4 Certificado de antecedentes disciplinarios p rocuraduría general de la
nación X
5 Certificado judicial X
6 Registro Único Tributario X
7 Documento de identidad X
8 Documento de constitución del proponente plural X
9 Acta de junta de sócios X
.
SUBSANABLES
No3: Cumple Verificado por la Entidad. La entidad deb e consultarlos antecedentes judiciales en
línea en los registros de las bases de datos, al i gual que el certificado de antecedentes disciplina rios
conforme el artículo 1de la Ley 1238 de2008 y el Registro Nacional de Medidas correctivas del
Ministerio de Defensa Nacional Policía Nacional, d e acuerdo con lo dispuesto en el artículo184 de
la Ley1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–.
No4: Cumple Verificado por la Entidad. La entidad debe c onsultar los antecedentes judiciales en
línea en los registros de las bases de datos, al i gual que el certificado de antecedentes
disciplinarios conforme el artículo 1de la Ley 12 38 de2008 y el Registro Nacional de Medidas
Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional, de acuerdo con lo dispuesto en
el artículo 184 de la Ley1801 de 2016 – Código Na cional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–
No5: Cumple Verificado por la Entidad. La entidad d ebe consultar los antecedentes judiciales
en línea en los registros de las bases de datos, a l igual que el certificado de antecedentes
disciplinarios conforme el artículo 1de la Ley 123 8 de2008 y el Registro Nacional de Medidas
Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional –Po licía Nacional, de acuerdo con lo dispuesto en
el artículo 184 de la Ley1801 de2016 – Código Naci onal de Seguridad y Convivencia Ciudadana–.
2. ORDEN TÉCNICO
No. CAPACIDAD JURÍDICA CUMPLE
NO APLICA SI NO
1 Propuesta Económica X
2 Condiciones de Experiencia o requisitos técnicos X
CONCLUSIÓN: Una vez revisada la propuesta presen tada por las personas antes descritas, se
verificó que el PROPONENTE UNO - HABILITA, con la t otalidad de los requisitos de Orden Jurídico
y Técnico.
RECOMENDACIÓN DE ELEGIBILIDAD:
Realizado el análisis a los criterios de evaluación contemplados en la Invitación, cuyo objeto es
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ABANICOS, Y SISTEMAS ELECTRICOS
EN LAS AULAS DE PREESCOLAR, SEGUNDO, TERCERO, CUART O Y SALA DE
INFORMATICA DE LA IE DE MACHADO, PARA UN BUEN FUNCI ONAMIENTO INSTITUCIONAL ,
el evaluador emite concepto favorable a la propuest a recibida y WILVERTO GAMERO DE AVILA
CC/NIT 73270566, Es la propuesta ganadora en este proceso de régimen especial.
La presente se publicará en el Portal de Contrataci ón Secop ll
En constancia de lo anterior se firma, en la fecha lunes, 13 de marzo de 2023.
ORIGINAL FIRMADO
ELIECER OSPINO CABALLERO
RECTOR |
267290123 | GFPI -F-137 V.1
CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES
EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN DEL SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL ATLANTICO CERTIFICA
Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023, entregado a la
Dirección de Formación Profesional, se verificó que la contratación para los Servicios
Personales se encuentra incluido en éste.
Para mayor constancia se firma en Barranquilla, a los (20) días del mes de enero de 2023
FIRMA
VICTOR FABIAN ARBELAEZ TORREJANO
SUBDIRECTOR DE CENTRO
Proyectó: Diego Alfredo Monroy Medina – Apoyo Gestión Contractual
Revisó: Andrea Margarita Daza Orozco – Líder Contratacion SPI
GFPI -F-137 V.1
PANTALLAZO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
|
335682287 |
EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO ( LOS GRADOS DE 1o. A 6o. DE BACHILLER ATO EQUI VALEN A LOS GRADOS 6o. A 11o. DE
EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA )
EDUCACION SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO)
DILIGENCIE ESTE PUN TO EN ESTRIC TO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA:
TC (TÉCNICA), TL (TECNOLÓGICA), TE (TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA), UN (UNIVERSI TARIA),
ES (ESPECIALIZACIÓN), MG (MAESTRÍA O MAGISTER), DOC (DOC TORADO O PHD),
RELACIONE AL FRENTE EL NÚMERO DE LA TARJE TA PROFESIONAL (SI ÉSTA HA SIDO PREVIS TA EN UNA LEY).
MODALIDA D
ACADÉMICA No.SEMESTRES
APROBADOS GRADUADO NOMBRE DE LOS ESTUDIOS
O TÍTULO OBTENIDO TERMINACIÓN No. DE TARJETA
PROF ESIONAL SI NO MES AÑO
UN 9 X INTERNACIONALISTA 9 2 0 1 0
UN 9 X CONTADOR PUBLICO 3 2 0 1 7
ESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE: HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA, REGULAR (R), BIEN (B) O MUY BIEN (MB)
FORM ATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
ENTIDAD RECEP TORA
1 DATOS PERSONALES
PRIMER APELLIDO
GONZALEZ SEGUNDO APELLIDO ( O DE CASADA )
MARTINEZ NOMBRES
ELIE R DAVID
DOCUMEN TO DE IDENTIFICACIÓ N
C.C C.E PAIS No. 72357507 SEXO NACIONALIDAD PAÍS COLOMBIA
F M COL. EXTRANJERO
LIBRE TA MILITAR
PRIMERA CLASE SEGUNDA CLASE NÚMERO D.M
FECH A Y LUGA R DE NACIMIEN TO
FECHA DÍA 2 3 MES 1 0 AÑO 1 9 8 5
PAÍS COLOMBIA
DEPTO ATLAN TICO
MUNICIPIO BARRANQUILLA
DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA
CALLE 67 No. 3 9 B-24
PAÍS COLOMBIA DEPTO ATLANTICO
MUNICIPIO BARRANQ UILLA
TELÉFONO 3016891328 _____ _ EMAIL elier23@hotmail.com
_______
2 FORMACIÓN ACADÉMICA
EDUCACIÓN BÁSICA TÍTULO OBTENIDO: BACHILLE R ACADÉMI CO
PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA FECHA DE GRADO
1o.
2o.
3o.
4o.
5o.
6o.
7o.
8o.
9o.
10
11
MES 1 2 AÑO 2 0 0 2
1
IDIOMA LO HABLA LO LEE LO ESCRIBE
R B MB R B MB R B MB
INGLE S X X X
2 FORM ATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
3 3 EXPERIENCIA LABORAL
RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRES TACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRIC TO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL.
EMPLEO ACTUAL O CONTR ATO VIGENTE
EMPRESA O ENTIDAD
N/A PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
Colomb ia
DEPARTAMEN TO
Atlántico MUNICIPIO
Barranquilla CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO ACTUAL
Contador indep endie nte DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EXPERIENCIAS PEDAGOGICAS PÚBLICA
X PRIVADA
PAÍS
COLOMBIA
DEPARTAMEN TO
ATLANTICO MUNICIPIO
BARRANQUILLA CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
Idep0 6@hotmail.com
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA 2 5 MES 0 1 AÑO 2 0 2 1
CARGO O CONTR ATO ACTUA L
Contador independiente DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
Calle 55 No. 43 - 55
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAME NTO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO ACTUAL
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAMEN TO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO ACTUAL
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
NOTA: SI REQUIERE ADICIONAR MAS EXPERIENCIA LABORAL, IMPRIMA NUE VAMENTE ESTA HOJA . 2
FORM ATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
3 3 EXPERIENCIA LABORAL
RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRIC TO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL.
EMPLEO ACTUAL O CONTR ATO VIGENTE
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAMEN TO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO
DEPENDENC IA
DIREC CIÓN
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAMEN TO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTID AD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAMEN TO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
EMPLEO O CONTR ATO ANTERIOR
EMPRESA O ENTIDAD
PÚBLICA
PRIVADA
PAÍS
DEPARTAMEN TO
MUNICIPIO
CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD
TELÉFONOS
FECHA DE INGRESO
DÍA MES AÑO FECHA DE RETIRO
DÍA MES AÑO
CARGO O CONTR ATO
DEPENDENCIA
DIRECCIÓN
NOTA: SI REQUIERE ADICIONAR MAS EXPERIENCIA LABORAL, IMPRIMA NUE VAME NTE ESTA HOJA . 3
4
4 TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA
INDIQUE EL TIEMPO DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NUMERO DE AÑOS Y MESES
5 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTR ATISTA
MANIFIES TO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMEN TO QUE SI NO x ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOM -
PATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTR ATOS DE PRES TA-
CIÓN DE SERVICIOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLI CA.
PARA TODOS LOS EFEC TOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANO TADOS EN EL PRESENTE FORM ATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON
VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95).
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTR ATISTA
6 OBSE RVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTR ATOS
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONS TATADA FRENTE A LOS DOCUMEN TOS QUE HAN SIDO PRESEN TADOS COMO
SOPO RTE.
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTR ATOS
LÍNEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE No. 018000917770 PÁGINA WEB: www.dafp.go v.co 9
OCU PACIÓN TIEMPO DE EXPERIENCIA
AÑOS MESES
SERVIDOR PÚBLICO 0
EMPLEADO DEL SECTOR PRIVADO 5
TRABAJADOR INDEPENDIENTE 9
TOTAL TIEMPO EXPERIENCIA 14
|
290506986 | ACTA DE DESIGNACION COMO SUPERVISOR
Confines, Santander, 03 de abril de 2023
Ref: DESIGNACION DE SUPERVISION.
OBJETO:
DOSCIENTOS MIL PESOSVALOR:
PLAZO:
OFICINA GESTORA:Enfermera.
SUSANA JOSEFA LOPEZ POLO
Ese Centro de Salud San Cayetano de Confines
E.S.M
SUSANA JOS
EnfermeraLa suscrita Gerente de la ESE CENTRO DE SALUD SAN CAYETANO DE CONFINES, con base
en el articulo 28 del Estatuto de Contratacion, y articulo 66 del manual de Contratacion de la ESE,
se le comunica que se le ha designado para que realice las funciones como supervisor del
siguiente contrato:
^A LOPEZ POLO
Su Salud y Bienestar: jNuestro Compromiso!
CALLE 4 No 4-75
TELEFAX (097) 8002128 - CEL 3158487419
E-mail: ipsconfines@hotmail.com
Confines, SantanderCONTRATANTE:
CONTRATISTA:
IDENTIFICACION:REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
ESE CENTRO DE SALUD SAN CAYETANO DE CONFINES
______________ Nit. 804.012.398-4 _______
C6d.: GEE-FQ-07 | Version: 01 [ Fecha: 08/01/2020 1 PSgina: 1 de 1
ACTA
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No. 026 DE 2023
(ABRIL 03 DEL 2023)
ESE CENTRO DE SALUD SAN CAYETANO
AMPARO CARDENAS MONSALVE
37.949.115 de Socorro Santander _____ ______ __
PRESTACldN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTidN
COADYUVANDO EN LAS LABORES DE ASEO Y LIMPIEZA
DE LAS INSTALACIONES DE LA ESE CENTRO DE SALUD
SAN CAYETANO DEL MUNICIPIO DE CONFINES,
SANTANDER ________
CUATRO MILLONES
($4.200.000) MOTE.
HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2023 A PARTIR DE LA
SUSCRIPClON DEL ACTA DE INICIO ___________________
ENFERMERA
En constancia de todo Io anterior, se firma por las partes en Confines, Santander; a los tres (03)
dias del mes de abril del ano dos mil veintitres (2023).
oA I
CATHERINE PILONIETA LOPEZ
GerenteEn ejercicio de tai designacidn debera cumplir con los principios, facultades, funciones y tendra
en cuenta las prohibiciones y responsabilidades, consagradas a partir del capitulo IV de la
resolucion No. 024 del 29 de junio del 2021-Manual de Contratacion.
|
267116449 | Dirección General
Direc ción C ll 57#8-69, C iudad Bogotá D.C. - PBX 57 601 5461500
GD-F-011 V.0 8
Bogotá D.C. Enero 2023
Doctora
Lyda Zamira González López
Secretaria General
Asunto: Certificación de verificación de los contratos en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública -SECOP - y el Portal
Anticorrupción de Colombia – PACO.
En atención al cumplimento de lo establecido al numeral 1º y 3º de la Directiva Presidencial No. 01 de 2022 del 17 de enero de 2022,
amablemente me permito certificar que una vez consultado el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP- y el Portal
Anticorrupción de Colombia – PACO para la vigencia 2023, las siguientes personas NO tienen contrato(s) suscrito(s) de prestación de
servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con alguna entidad del Estado:
CANT NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA
1 Julie Andrea Suarez Ortiz 1013582708
2
3..
Del mismo modo, certifico que una vez consultado el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP- y el Portal
Anticorrupción de Colombia – PACO para la vigencia 202 3, las siguientes personas SI tienen contrato(s) suscrito(s) de prestación de
servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con alguna entidad del Estado:
CANT NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA NOMBRE ENTIDAD(ES) No. CONTRATO
1
2
3..
De acuerdo con lo anterior y una vez verificada la necesidad, la naturaleza del contrato a suscribir, así como las obligacion es que de él se
derivan, en mi calidad de Director de Formación Profesional, encuentro que el(la) contratista que prestará sus ser vicios en esta dirección,
tiene la capacidad e idoneidad para ejecutar el contrato a suscribir con el SENA.
Cordialmente;
WILFREDO GRAJALES ROSAS
DIRECTOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Proyectó : Carlos Dario Martinez Palacios – Profesional Grado 07 – Dirección de Formación Profesional.
Revisó : Adriana Peñaloza Angarita - Profesional Grado 04 - Coordinadora del Grupo de Gestión Estratégica de la Dirección de Formación
Profesional.
|
278670386 | Medellín, 03 de febrero de 2023
LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES
Atentamente,
Dirección de Afiliaciones y RecaudosA continuación se relacionan los datos de la afiliación:
Fecha inicio cobertura:
Artículo 11, Decreto 723 de 2013: Cotización y Pago: La cotización se realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo entre:
1. La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución.
2. El propio de la actividad ejecutada por el contratista.
Parágrafo 1: Cuando las entidades o instituciones no tengan centros de trabajo se tomará la actividad principal o institución.CERTIFICA:
Que ANA MILENA TAPIAS ARROYAVE identificado(a) con cédula de ciudadanía 1020446531 registra en nuestra base de datos
como trabajador(a) independiente.SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A.
06/02/2023 06/12/2023 Fecha fin cobertura:
INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE
EMPRESA DE DESARROLLO URBANO EDU N800223337
1841101 - ACTIVIDADES LEGISLATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, INCLUYE EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES GUBERNAMENTALES
DE CARÁCTER LEGISLATIVO, QUE SON REALIZADAS POR UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE FORMAN PARTE DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA O DE LOS ORGANISMOS CENTRALES, REGIONALES Y LOCALES ENCARGADOS DE LAS FUNCIONES ESTAS ACTIVIDADES ESTÁN
RELACIONADAS CON LA FACULTAD EXPRESA DE REFORMAR LA CONSTITUCIÓN, LA FORMULACIÓN, INTERPRETACIÓN, REFORMA,
APROBACIÓN Y DEROGACIÓN DE LAS LEYES, ACUERDOS, ORDENANZAS Y OTROS, ADEMÁS DEL EJERCICIO DEL CONTROL POLÍTICO SOBRE
EL GOBIERNO Y LA ADMINISTRACIÓN, GUBERNAMENTALES DE CARÁCTER LEGISLATIVO LA RAMA LEGISLATIVA TIENE, ENTRE OTRAS, TRES
GRANDES FUNCIONES: LA EXPEDICIÓN DE LAS LEYES O FUNCIÓN LEGISLATIVA, EL CONTROL POLÍTICO SOBRE EL GOBIERNO Y LA
ADMINISTRACIÓN, LA FUNCIÓN CONSTITUYENTE EL CONGRESO TIENE OTRAS FUNCIONES: LA FUNCIÓN JUDICIAL, LA FUNCIÓN ELECTORAL,
LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA, LA FUNCIÓN DE PROTOCOLO
1PORCENTAJE DE COTIZACIÓN: 0,522%
0000000005 - INDEPENDIENTES R3
CLASE: 3PORCENTAJE: 2,436%
ACTIVIDAD ECONÓMICA CENTRO DE TRABAJO:
3711001 - ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA Y OTRAS ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍA TÉCNICA, INCLUYE
TRABAJO DE CAMPO PARA ESTUDIOS GEOFÍSICOS, GEOLÓGICOS, TOPOGRAFÍA, Y SISMOGRÁFICOS, LOS SERVICIOS GEODÉSICOS:
ACTIVIDADES DE AGRIMENSURA, ESTUDIOS HIDROLÓGICOS, ESTUDIOS DE SUBSUELO, ACTIVIDADES CARTOGRÁFICAS Y DE
INFORMACIÓN ESPACIALCLASE DE RIESGO:
CENTRO DE TRABAJO:ACTIVIDAD ECONÓMICA:
TIPO COTIZANTE: INDEPENDIENTE CON CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIOS SUPERIOR A UN MES
Este certificado tiene validez para efectos de afiliación del trabajador a SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A así como para su desafiliación INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
3711001 - ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA Y OTRAS ACTIVIDADES CONEXAS DE CONSULTORÍA TÉCNICA, INCLUYE
TRABAJO DE CAMPO PARA ESTUDIOS GEOFÍSICOS, GEOLÓGICOS, TOPOGRAFÍA, Y SISMOGRÁFICOS, LOS SERVICIOS GEODÉSICOS:
ACTIVIDADES DE AGRIMENSURA, ESTUDIOS HIDROLÓGICOS, ESTUDIOS DE SUBSUELO, ACTIVIDADES CARTOGRÁFICAS Y DE
INFORMACIÓN ESPACIAL
CODIGO DE ACTIVIDAD: 3711001
CLASE DE RIESGO: 3PORCENTAJE DE COTIZACIÓN: 2,436%
Este certificado fue generado con la información registrada en la base de datos el:Importante: La información contenida en este certificado puede ser validada en cualquier momento por SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A
03/02/2023 10.39 AM
nullSu pago lo debe realizar con riesgo null (null %), teniendo en cuenta lo siguiente:
Dirección IP: 200.122.220.253, 192.230.104.12, 172.16.42.57 |
292461927 | Bogotá DC, 14 de marzo del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) JUAN GABRIEL BALSERO FIERRO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 79790239:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 218639341
WEB
12:48:01
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co |
277335741 | MUNICIPIO DE PEREIRA
Nit 8914800302República de ColombiaPATRICIA ESCOBAR BEDOYA Elaborado por :
Página 1 de 1
37.568.000,00Valor
C. Costo 1114 SECRETARIA DE DEPORTE Y RECREACION
Fondo 824 Recursos del Balance Fondos Comunes
Proyecto 2021660010054 CONSOLIDACIÓN DEL DEPORTE PEREIRANO COMO UNA POTENCIA
DEPORTIVA EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Rubro2978Certificado de disponibilidad Presupuestal No. 2859
Valor Total 07/02/2023 Fecha expedición 37.568.000,00 Fecha vencimiento
Treinta Y Siete Millones Quinientos Sesenta Y Ocho Mil Pesos M/Cte.Son:
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESEPECIALIZADOS EN LA PLANEACIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE LOS PROYECTOS ESTRATEGICOS,Y EL DESARROLLO DE LA COMISIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DE LOS XXII JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y LOS VI JUEGOS
DEPORTIVOS PARANACIONALES EJE CAFETERO 2023 EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA, EN EL
MARCO DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL DEPORTE PEREIRANO COMO UNA POTENCIA
DEPORTIVA EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA.Objeto31/12/2023
Observaciones
Nro. Solicitud
RODRIGO GALLEGO GONZALEZ
02459983105117-2672435-005938018Código Programático Inversion CPI: 4302004 Servicio de organización de eventos deportivos de alto rendimiento
Código CPC Descripción Valor |
300437689 | DOCUMENTO TÉ CNICO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN TRIBUTARIA DEL
DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACI ÓN.
CÓDIGO BPIN DEL PROYECTO: 2021003760 122
ENTIDAD RESPONSABLE : UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE IMPUE STOS RENTAS
Y GESTION TRIBUTARIA ADSCRITA AL DEPTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y
FINANZAS PUBLICAS
NOMBRE DEL PROYECTO : FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN TRIBUTARIA DEL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.
ENTIDAD SOLICITANTE : UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE IMPUESTOS RENTAS Y
GESTION TRIBUTARIA . - VIGENCIA 20 23
2. CLASIFICACI ÓN DEL PROYECTO .
PLAN DE
DESARROLLO LINEA
ESTRATEGICA
TERRITORIAL LINEA DE
ACCION PROGRAMA CÓDIGO + META
DE RESULTADO
ASOCIADA SUBPROGR
AMA PRODUCTOS
ESPERADOS CÓDIGO MP +
DESCRIPCIÓN MET A
DE PRODUCTO
PLAN DE
DESARROLLO
DEPARTAMEN
TAL 2020 -
2023 "VALLE
INVENCIBLE" LT5. GESTIÓN
TERRITORIAL
COMPARTIDA
PARA UNA
BUENA
GOBERNANZA LA504.
ADMINISTR
ACIÓN Y
FINANZAS Pg50401.
Hacienda
Pública
Saludable MR50401004.
Incrementar en un
10% los ingresos
totales del
departamento
durante el periodo
de gobierno Sp5040103
.
Fortalecimi
ento y
Viabilidad
Financiera Servicio de
saneamiento
fiscal y
financiero. MP504010300407.
Alcanzar el 100% del
recaudo de ingresos
corrientes
presupuestados en
cada vigencia dur ante
el periodo de gobierno
3. LOCALIZACI ÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO .
DEPARTAMENTO MUNICIPIO LOCALIDAD
Valle del Cauca 42 M unicipios En el Departamento del Valle del Cauca.
4. DESCRIPCI ÓN DEL PROYECTO .
4.1. Identificación y presentación del problema o necesidad .
Problema: Deficiente gestión tributar ia en el Departamento del Valle del Cauca .
De acuerdo al análisis de la situación negativa existente, se identificaron lo s siguientes factores, los
cuales dan origen al problema y a sus efectos derivados:
Deficiencia en la base de datos, en el cruce de la información y la actualización oportuna de los
ingresos perci bidos por las diferentes rentas:
Este es quizás el más sensible de los inconvenientes que actualmente tiene la administración
departamental. Al no contar con herramientas tecnológicas actualizadas, integradas, con cobertura
espacial e institucional, en línea, acorde con el estado del arte, capaces de validar las sumas
declaradas o canceladas por el contribuyente con su documento fuente; que tenga la posibilidad de
verificar el valor real que éste debe cancelar; situación que le hace más difícil y dispendioso al
Departamento realizar procesos de fiscalización por inexactitudes u omisiones, lo cual deriva, además
de las inexactitudes en la evasión po r parte de algunos contribuyentes.
Falta de integración de las diferentes herramientas tecnológicas con que cuenta la entida d para el
control de sus rentas:
En la actualidad la administración tiene implementadas diversas herramientas que no interactúan d e
manera coordinada, impidiendo el cruce de información entre ellas y dificultando la labor de fiscalización
de los ingresos por cuenta de los impuestos y tributos. La administración considera conveniente que se
utilicen herramientas que manejen el mismo l enguaje, comunicándose entre ellas, permitiendo la
comunicación y actualización de la información en tiempo real.
Deficientes esquemas de atención a los ciudadanos contribuyentes.
Un análisis a las instalaciones dispuestas por el Departamento para la aten ción a los contribuyentes
permite evidenciar la dramática situación que tiene que afrontar un ciudadano para poder cumplir con
sus obligaciones tributarias ante la entidad.
Los contribuyentes tienen que soportar largas filas, destinando varias horas de su tiempo para poder
ser atendidos por el Departamento, en instalaciones que evidentemente no están adecuadas para
manejar el volumen de contribuyentes que se acercan a cumplir con sus obligaciones, y en ambientes
no propicios, soportando altas temperaturas, esperando horas de pie, e incluso al aire libre, para ser
atendidos; generando un ambiente de inconformismo generalizado en la población y desincentivando la
cultura de pago de sus tributos.
El principio básico de la tributación se encuentra en las razon es del origen mismo del Estado.
Los individuos para poder vivir en sociedad y obtener los beneficios que ello representa, crean una
serie de instituciones y les entregan parte de su soberanía individual para que sea ejercida por dichas
instituciones en b eneficio de toda la sociedad.
En la actualidad el no pago o evasión de los impuestos del contribuyente, se asocia a la cultura o
desconocimiento de sus obligaciones, ocasionando un detrimento patrimonial en el departamento.
Existe una entrega de soberaní a a las instituciones incluye un poder de coacción sobre cada uno de
los miembros de dicha sociedad, en caso de que el individuo no respete las reglas establecidas
socialmente con los mecanismos que la sociedad estableció.
Pero la existencia y el funciona miento de las instituciones que la sociedad creó para regularse y
propiciar el bienestar general, requiere de recursos para poder cumplir con sus funciones,
independientemente de la forma organizativa adoptada, el nivel de desarrollo alcanzado o la
tendenc ia ideológica mayoritaria. De esta manera, el tributo constituye la fuente básica de
financiación del Estado y es obligación de los miembros de la sociedad que lo conforman contribuir
para la manutención de las cargas públicas.
En Colombia, la Constitució n, Política Capítulo V De los Deberes y Obligaciones, Artículo 95,
numerales del 1 al 9, establece como parte de los deberes de la persona y el ciudadano, contribuir al
financiamiento de los gastos e inversiones del Estado dentro de los conceptos de justic ia y equidad.
En esta obligación y en las potestades estatales, en especial las contenidas en el artículo 338, se
establece la autorización de imponer contribuciones fiscales y parafiscales, clarificando las
competencias del legislador y las corporaciones territoriales de elección popular en materia tributaria.
Árbol de Problema
Causas Directas Causas Indirectas
Déficit en la operatividad y bajo rendimiento
procedimental para la recaudación de los
tributos Deficiente nivel de ingresos para la inversión
social.
Insuficiencia de herramientas tecnológicas para
abordar la dificultad de la información tributaria. Perdida de la información a fiscalizar
Infraestructura física y tecnológica deficiente. Custodia de la información sin procesar.
Problema Central : Deficiente gestión tributaria en el Departamento del Valle del Cauca.
JUSTIFICACIÓN:
Con el estudio e investigación de la situación existente se determinaron los siguientes factores, que
son clave para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto; el cual es pertinente para satisfacer la
necesidad de Fortalecimiento en l a Unidad de Rentas.
Normativos.
Es frecuente escuchar que los sistemas legales tributarios son complejos, y que para el ciudadano
medio un Estatuto Tributario es como un libro escrito en otro idioma. No hay que olvidar que las leyes
tributarias hacen par te de la política fiscal de un país y como tal son la herramienta de salida a
situaciones de coyuntura económica difícil, y por otra que no pueden estar ajenas a las luchas de
intereses de los diferentes sectores que buscan no ser gravados o conservar los beneficios tributarios
que por años han conservado.
Dentro del régimen legal están igualmente las normas procedimentales que por una parte establecen
garantías para el contribuyente y por otra las suficientes facultades a la administración que le permitan
obtener la información suficiente para establecer los hechos generadores de obligaciones tributarias, y
contar con los poderes de inspección, registro y de jurisdicción coactiva. Efectos Directos Efectos Indirectos
Deficiente niveles de ingresos para la inversión social. Incumplimiento del programa de Gobierno en cuanto a la
inversión en los sectores más des protegidos
Carencia de las actuaciones presupuestales según
los ingresos al Departamento. Investigaciones y sanciones por hallazgos de los entes
de control.
Falta de competitividad del Departamento del Valle como
polo dinamizador de la Inversión.
Las estructuras empresariales y financieras son cada vez más complejas y lo s negocios son cada vez
más globales, incrementando la movilidad de capital y la migración de personal calificado.
Ante estos retos las administraciones tributarias están obligadas a adoptar esquemas de innovación y
flexibilidad, que superen modelos funda mentados únicamente en el procedimiento y la legalidad.
“Sólo un diseño normativo adecuado permitirá obtener todas las potencialidades que cabe derivar de
una administración tributaria integrada; en cambio, un diseño inadecuado propenderá a generar y
trasladar costes sobre alguna o varias de las etapas del proceso de gestión tributaria”.
Talento humano .
“Si la eficacia de un sistema fiscal depende en gran medida de la organización encargada de aplicarlo,
no es menos cierto que toda administración tributar ia se sustenta en buena parte en los recursos
humanos de que dispone. Una fuerza de trabajo cualificada, íntegra, preparada técnicamente,
actualizada en sus conocimientos y bien retribuida, es imprescindible para poder desarrollar
correctamente las funcion es de la administración tributaria y para relacionarse en condiciones de
igualdad con los profesionales del ámbito tributario que prestan sus servicios en las empresas
privadas”.
Recursos logísticos .
Las tecnologías de la información y de las comunicacio nes son en estos tiempos herramientas
fundamentales para una administración tributaria eficiente. Estos recursos permitirán automatizar los
procesos, estandarizar las actuaciones, agilizar los tiempos de respuesta, mejorar los controles de
calidad y garant izar la seguridad de la información. En entidades como ésta, que manejan grandes
cantidades de información, es impensable una gestión eficiente sin recurrir a sistemas automatizados.
La tecnología le ha permitido a la administración tributaria mejorar los servicios de atención al
contribuyente.
La prestación de ser vicios al contribuyente t radicionalmente se pensaba que el único “servicio” que
debía prestar la administración tributaria a los contribuyentes era la “orientación” para que cumpliera
adecuadamen te con sus obligaciones tributarias. Hoy la meta es lograr la incentivación del
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes, por tanto hay que
ofrecerles otros servicios adicionales a la simple orientación. La te cnología de la información y de las
comunicaciones ha sido la mejor aliada de la administración tributaria en este propósito.
ANTECEDENTES:
Antecedente Nacional .
EL MUISCA – Plataforma de modernización tecnológica de LA DIAN.
Tras una década de dificul tades por la unificación por agregación que eran particularmente visibles en
la ineficiencia en el manejo de la información, en 2003 la DIAN emprendió el proceso de transformación
institucional más importante de su trayectoria: la modernización de su tecno logía y sus sistema s de
manejo de datos, a través del proyecto MUISCA (Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control
Automatizado).
El diagnóstico del que partió este programa consistió en que, “como muchas organizaciones del Estado,
la DIAN estaba desart iculada, tenía bajos indicadores de gestión, la evasión era alta, el recaudo era
pobre, la gente tenía problemas internos de movilidad, de cultura, y se propuso, entonces, modernizar
esa gestión”1
La fuerza de cambio que impulsó esta transformación tecnol ógica fue la adopción de prácticas
internacionales sobre la materia, especialmente las españolas y, en menor grado, las chilenas y
canadienses. Los principales servicios que ha implementado el MUISCA y sus consecuencias son los
siguientes:
Registro Único Tributario (RUT) : El RUT fue creado como mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a los contribuyentes.
Comunicación masiva virtual (Portal de la DIAN) : El MUISCA simplificó su página virtual de la
entidad con el fin de proporcionar informac ión y asistencia a través de ella, y facilitar el
cumplimiento de obligaciones mediante los servicios informáticos electrónicos.
Diligenciamiento y presentación virtual de documentos : Apoyado en servicios tecnológicos,
la DIAN presta el servicio gratuito de formularios en línea, que hoy permite el diligenciamiento
asistido para presentación física o virtual de declaraciones tributarias, cambiarias, aduaneras y
recibos oficiales de pago, con certificado digital.
Presentación masiva de información: Es un servicio diseñado para facilitar la entrega de
información exógena en forma virtual. La información exógena es aquella que envían más de
50.000 fuentes, entre ellas las entidades bancarias, cooperativas, bolsas de valores, notarías,
grandes almacenes de ca dena, etc.
Antecedente Departamental.
El Departamento del Valle y su plataforma informática:
El Departamento del Valle del Cauca cuenta desde hace dos décadas, con plataformas informáticas
para la gestión de sus impuestos, entre ellos el Impues to sobre vehículos automotores, a través de las
cuales se adelantan los procesos de liquidación y fiscalización de sus renta s.
Si bien es cierto que en los último cinco (5) años se ha cumplido con las metas presupuestales de
ingresos para estas rentas, son claras las dificultades que tiene el departamento para el debido cobr o,
el control adecuado, la adecuada administración de bases de datos, los deficientes esquemas de
atención a los ciudadanos contribuyentes, de tal forma que se logren disminuir las posibilidade s de
elusión y evasión de estas rentas.
En la actualidad el Departamento del Valle del Cauca ha dispuesto de doce (11) puntos de atención a lo
largo del departamento, a través de los cuales los contribuyentes realizan sus trámites ante la
administración, estos puntos están localizados en los municipios de Cali (principal), Jamundí, Yumbo,
Palmira, Florida, Buenaventura, Buga, Tuluá, Zarzal, Roldanillo, y Sevilla, siendo insuficientes los
sistemas de información con los que hoy se cuenta, y por ende no per miten garantizar la respuesta
oportuna a las necesidades de los contribuyentes, dificultades todas que se mencionan en los
siguientes acápites.
Deficiencia en la base de datos, en el cruce de la información y la actualización oportuna de los
1 Entre el clientel ismo y la modernización: Una etnografía institucional de la administración de impuesto de Colombia. The Center for
Migration and Development Working Paper Series - Princeton University. César Rodríguez Garavito Diana Rodríguez Franco,
September 2008 .
ingresos perci bidos por las diferentes rentas.
La Fiscalización comprende un conjunto de actividades que tienen por finalidad instar a los
contribuyentes a cumplir su obligación tributaria; cautelando el correcto, íntegro y oportuno pago de sus
obligaciones tributarias .
Tal función se desarrolla mediante las potestades de fiscalización que le entrega tanto el estatuto
tributari o del departamento, Ordenanza 474 de 2017 , como el Decreto 1138 de 2016 ; y para su cabal
ejercicio la administración debe adelantar actividades que en principio comprenden la comprobación de
valores y la valoración del proceso de aplicación de las normas efectuado por el contribuyente objeto de
la revisión.
a) Procesos masivos : Corresponden a los planes que enfrentan a un número significativo de
contribuyentes, a través de procesos más estructurados de atención y fiscalización, y que cuentan para
su ejecución con un apoyo informático uniforme a lo largo del departamento y del país, con objeto de
lograr eficiencia y efectividad en la fiscalización .
b) Procesos selectivos : Corresponden a los planes orientados a actividades económicas o grupos de
contribuyentes específicos, que muestran un incumplimiento mayor, con un enfoque menos
estructurado, dependiendo del objetivo que se desea alcanzar con ca da programa.
Y ambos procesos apuntan a que se realice un adecuado y oportuno control del cumplimiento tributario,
fiscalización del incumplimiento, persecución del fraude fiscal y presencia fiscalizadora para
inspeccionar en terreno las actividades y re gistros de los contribuyentes y acceder a la documentación
que en definitiva servirá para desvirtuar o confirmar la apreciación respecto del correcto nivel de
impuestos que le corresponde pagar a cada contribuyente.
Lo anterior, unido a que el personal d ispuesto por la entidad para el control del tributo resulta
insuficiente ya que debe manejar manualmente los procesos de fiscalización que se generan en cada
vigencia, afectando la efectividad del cobro en sus etapas de fiscalización y cobro coactivo, gene rando
prescripciones, por consiguiente, riesgo de daño fiscal a cargo de la entidad, de allí que se haga
necesario contar con una plataforma tecnológica moderna que le permita a la administración
departamental agrupar un gran volumen información, verificar su exactitud, orientar la toma de
decisiones y planificar mejor sus finanzas.
Es decir, precisa contar con una herramienta tecnológica actualizada (hardware , software y soluciones
de última generación), en constante evolución para afrontar los nuevos ret os tecnológicos que se
presentan en el contexto global e integral capaz de procesar altos volúmenes de información y que
brinde la seguridad necesaria para evitar su adulteración o manipulación, garantizando calidad,
confiabilidad y exactitud de la informa ción procesada y permitiéndole a la entidad ejercer una efectiva
fiscalización de sus rentas, evitando su riesgo de evasión y/o elusión.
Realizar la gran mayoría de trámites y consultas en línea; hacer seguimiento al estado de trámites y
solicitudes; inc orporar nuevas funcionalidades, más transacciones en línea y mayor cantidad de
procesos automatizados; mejorar su confiabilidad, estabilidad y disponibilidad, con la incorporación de
la nueva tecnología; optimizar la navegabilidad y facilidad de encontrar la información requerida;
mejores herramientas de seguridad, control de acceso y auditoría; disminuir los tiempos de atención en
la dependencia y en los puntos extramurales
La plataforma tecnológica actualmente presenta falencias tales como caídas del sis tema; la
infraestructura tecnológica también es deficiente en cuanto a los servidores, las redes y los equipos,
que dificultan la solución de las tareas en tiempo real por sus caídas constantes, errores de software,
e indebida interconexión con las bases d e datos necesarias.
Al caerse el sistema, el procedimiento se paraliza , lo cual causa vencimiento de términos, y otros
traumatismos tanto para el contribuyente que en ocasiones se desplaza desde otro municipio, como
para la UAE que debe solucionar y disp oner de mayor personal para lograr re establecer el servicio.
No se cuenta con RDA actualizado al 100% debido a las insuficiencias del sistema y el cruce de las
bases de datos se cae en imprecisiones, lo cual provoca inconsistencias que implican reprocesos y
malestar por parte del contribuyente
En materia de recaudo de los diferentes impuestos y la atención al contribuyente, el Departamento
del Valle del Cauca ha evidenciado varios problemas que reflejan su atraso en materia tecnológica,
impidiéndole cumpl ir de manera inmediata y eficiente con su función fiscalizadora, competencia
exclusiva de la administración, así como la eficiente atención al ciudadano, gestión que le permite el
recaudo de los diferentes impuestos y tributos, fuentes de las inversiones q ue en materia social le
corresponde a la entidad realizar.
Los siguientes problemas se refieren al servicio al ciudadano, automatización, la infraestructura física
y tecnológica, el fortalecimiento institucional y la gestión procesal tributaria:
El inad ecuado cruce de información no permite realizar la identificación de la totalidad de
posibles inconsistencias e inexactitudes en las declaraciones pre sentadas por los
contribuyentes, las cuales deben hacerse de manera manual, lo que ocasiona no solo retras os,
sino también que se caiga en imprecisiones.
No se cuenta con una base de datos actualizada, que incluya los lugares de residencia, correos
electrónicos y demás datos relevantes del contribuyente, para realizar en debida forma las
notificaciones. Así mismo, el seguimiento manual a las notificaciones enviadas a través de la
empresa transportadora no permite generar alertas o fallas reportadas por la misma, con lo que
se generan indebidas notificaciones.
No hay suficiente personal para realizar el 100% de las inspecciones tributarias y contables, lo
cual no permite alcanzar el 100% de los objetos de control tributario, ni hacer el oportuno
seguimiento.
No se cuenta con suficientes herramientas tecnológicas, lo cual implica que el personal se
desgaste en procesos manuales no simplificados y no se logre realizar las respectivas actas en
los tiempos oportunos
La falta de procedimientos preventivos que permitan al ciudadano tener acceso previo mediante
correos generados automáticamente al comienzo del año, que contengan la declaración
sugerida sin ser solicitada previamente por el ciudadano, no permite un efectivo recaudo por
parte de la administración pública, y genera mayores incomodidades al ciudadano quien debe
lidiar con una plataforma inestable o en su defecto largas filas en la administración
Las instalaciones con las que se cuenta no resultan adecuadas para lograr brindar una atención
efectiva al ciudadano, realizar una debida gestión documental y contar con herramientas
tecnológicas estables y actua lizadas que permitan al personal desarrollar sus tareas de manera
oportuna, efectiva y eficiente.
No se cuenta con un sistema de información integrado que le permita a la administración
departamental gestionar el ciclo del tributo, controlar y dar trazabi lidad de los trámites , contar
con información oportuna, integral, actualizada y de manera segura y estable; así como prestar
servicios no presenciales al contribuyente.
El contribuyente se ve obligado a soportar grandes tiempos de espera, lo cual conlleva a
malestar por parte de los mismos, quienes en ocasiones prefieren abandonar las instalaciones y
no realizar su pago.
La Administración Departamental no cuenta con información completa y actualizada del universo
de sus contribuyentes, excepto los corresp ondientes al impuesto al consumo.
La Administración Departamental no interactúa de manera oportuna y eficiente con otras
administraciones tributarias y otros actores relevantes, por carencia de herramientas
tecnológicas.
La Administración Departamental n o cuenta con una infraestructura tecnológica que en todo
nivel soporte la complejidad de su operación.
Las liquidaciones y control de las facilidades de pago y las derivadas de las actuaciones del
proceso tributario se realizan manualmente y sin auditoría , lo cual genera imprecisiones , falta de
seguimiento y desgaste adicional por parte del personal.
Deficiencia en la oportunidad y calidad de la comunicación con el contribuyente a través de
diferentes medios.
Insuficiente gestión de los expedientes físic os lo cual conlleva a pérdida de documentos e
inclusive la pérdida total del mismo expediente
No se cuenta con una herramienta que permita remitir información sobre vencimientos de plazos
y eventuales facilidades de pago al contribuyente y en general todo el control de expedientes.
No se cuenta con suficientes recursos para adelantar el remate de bienes.
Inadecuado control sobre las devoluciones tributarias
La Administración Departamental no cuenta con un tablero de mando que le permita medir su
gestión de recaudo en tiempo real y de manera automática.
En este sentido y teniendo en cuenta las recomendaciones del Ministerio de Hacienda y Dirección de
Apoyo Fiscal, el propósito del presente proyecto “Fortalecimiento de la Gestión Tributaria del
Departamen to del Valle del Cauca” , tiene como fin la necesidad de avanzar en el control y la eficiencia
en el recaudo de las rentas departamentales que le permita al Departamento contar con los medios
técnicos y logísticos necesarios para el manejo de la información tributaria y la atención al
contribuyente .
Antecedente s del proyecto en la vigencia 2021 y 2022 :
Durante la vigencia 2021 y 2022, El Departamento del Valle del Cauca desarrolló acciones
de fortalecimiento en las plataformas informáticas para la gestión de sus impuestos, y fortalecimiento de
los procesos y procedimientos en la Unidad de Rentas (liquidación y fiscalización de sus rentas)
RESULTADOS DEL PROYECTO 2021
INFORME DE CIERRE DE LA VIGENCIA (ACUMULADO)
i
REPORTE FINANCIERO DEL PROYECTO
APROPI ACIÓN
VIGENTE COMPROMISO OBLIGACIÓN PAGOS PRESUPUESTO
DISPONIBLE
$7.535.079.207 $7.484.352.793 $7.477.052.793 $6.088.007.574 $21.674.866
CÓDIGO Y
DESCRIPCIÓN DE MR
MR50401004. Incrementar en un 10% los ingresos totales del Departamento
durante el peri odo de gobierno.
MR PROGRAMADA
PARA LA VIGENCIA 0 AVANCE DE LA MR
EN LA VIGENCIA 0
CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN DE MP MP PROGRAMADA PARA
LA VIGENCIA AVANCE DE LA MP
PARA LA VIGENCIA
MP504010300407. Alcanzar el 100% del
recaudo de ingresos corrientes presupues tados
en cada vigencia durante el periodo de gobierno.
Ingresos corrientes
presupuestados:
2.304.996.683.017 Ingresos corrientes
ejecutados:
2.224.064.227.640
96,49%
Vigencia periodo 2021 Avance Físico del producto Avance Gestión
12-Diciembre 86,00% 44,80%
PRESUPUESTO DETALLADO:
ACTVIDAD INDICADOR
DE GESTIÒN INSUMOS CÓD
IGO DENOMINACIÓN DETALLE VALOR
UNITARIO VALOR FOND
O Recursos de
Gestión
Ejecutar los procesos de
funcionamiento, para el
fortalecimiento y
cumplimiento de la Gestión
Tributaria de la Unidad de
Rentas. Acciones De
Fortalecimient
o Institucional
Emprendidas
(1000G110) SERVICIO
S A LAS
EMPRESA
S Y
PRODUCC
IÓN 2.3.2.
02.02.
008 Contratación de
personal Apoyo a la
Gestión: 92
2.416.700.000
3.489.100.000 1-1001
15000000000
Profesionale
s: 114
1.072.400.000
Establecer y ejecutar un
plan estratégico, que
permita difundir la cultura
tributaria de la unidad de
rentas, sensibilizar e instruir
al contribuyente. Plan De
Comunicación
Organizac ional
Ejecutado
(9900G018) SERVICIO
S A LAS
EMPRESA
S Y
PRODUCC
IÓN 2.3.2.
02.02.
008 Contratación
plan de medios. (publicidad,
capacitacion
es, pautas)
Ejecutar un plan de
fortalecimiento de la
Gestión Tributaria, para el
desarrollo óptimo de las
activ idades logísticas,
procesos de funcionamiento
y desempeño institucional
de la unidad Cumplimiento
del plan de
fortalecimient
o de la gestión
y desempeño
institucional
(9900G136) SERVICIO
S A LAS
EMPRESA
S Y
PRODUCC
IÓN 2.3.2.
02.02.
008 Servicios de
logística Impresos,
publicacion
es y
Gacetas
departamen
tales.
-
-
1-1001
Servicios de
logística Gestión de
cobro de
cartera
-
-
Servicios de
correo
certificado Notificacion
es de las
actuaciones
del proceso
tributario
150.000.000
250.000.000
TOTAL ACT. 250.000.000
Obtener un sistema que
posibilite el co ntrol de la
movilización de productos
gravados con el impuesto al
consumo y participación de
licores. Herramientas
De Software
Adquiridas
(9900G029) SERVICIO
S A LAS
EMPRESA
S Y
PRODUCC
IÓN 2.3.2.
02.02.
008 Contratación de
servicios para la
movilización del
Sistema
Infoconsumo. plataforma:
(sistema
infoconsum
o)
405.995.722
405.995.722 1-1001
Obtener un sistema que
pueda acceder a la
trazabilidad por medio de
códigos únicos de
señalización (impresión)
para el control de los
productos gravados con el
impuesto al consumo y
participación de licores. Herramientas
De Software
Adquiridas
(9900G029) SERVICIO
S A LAS
EMPRESA
S Y
PRODUCC
IÓN 2.3.2.
02.02.
008 Contratación de
servicios, Única
empresa con red
para el control
de inventario s a
nivel nacional,
Códigos de
Trazabilidad y sus
etiquetas. trazabilidad
y códigos de
señalización 7.691.112
3.027.675.222
3.035.366.334 1-1034
1-1001
Realizar las adecuaciones
locativas en la
infraestructura de la unidad,
para el mejo ramiento de la
gestión documental y
archivística de los procesos
tributarios. Oficinas
adecuadas y
dotadas
(1000G668) Otros
bienes
transport
ables
(excepto
producto
s
metálicos
,
maquinar
ia y
equipo) 2.3.2.
02.01.
003 Suministro para
la adecuación de
la infraes tructura
y sistema de
gestión
documental de la
unidad. Red de
cableado,
adecuacion
es locativas
de bodega y
oficina 4.617.151
350.000.000
354.617.151 1-1034
1-1001
TOTAL PROYECTO 2021 7.535.079.207
Total del proyecto $ 22.535.079.207
Justificación de los logros y metas, conforme a su ejecución financiera:
Ejecución presupuestal:
Fondo PI Descripción PEP Apropiación
Definitiva
(Vigencia) Compromisos Total Pagos Total
Obligaciones Presup.
Disponible %
Ejecut
ado
1-1001 PI43101643 Ejecutar los procesos de
funcionamiento, para el
fortalecimiento y cumplimiento
de la Gestión Tributaria de la
Unidad de Rentas. 3.489.100.000 3.463.400.000 3.409.500.000 3.456.100.000 0 99
1-1001 PI43101643 Ejecutar un plan de
fortalecimient o de la Gestión
Tributaria, para el desarrollo
óptimo de las actividades
logísticas, procesos de
funcionamiento y desempeño
institucional de la unidad. 250.000.000 250.000.000 171.863.556 250.000.000 0 100
1-1001 PI43101643 Obtener un sistema que
posibil ite el control de la
movilización de productos
gravados con el impuesto al
consumo y participación de
licores. 405.995.722 405.995.722 202.997.860 405.995.722 0 100
1-1001 PI43101643 Obtener un sistema que pueda
acceder a la trazabilidad por
medio de códi gos únicos de
señalización (impresión) para el
control de los productos
gravados con el impuesto al
consumo y participación de
licores. 3.027.675.222 3.027.675.222 2.294.666.666 3.027.675.222 0 100
1-1001 PI43101643 Realizar las adecuaciones
locativas en la infraestructura
de la unidad, para el
mejoramiento de la gestión
documental y archivística de los
procesos tributarios. 350.000.000 329.590.737 8.979.492 329.590.737 17.057.715 94
1-1034 PI43101643 Obtener un sistema que pueda
acceder a la trazabilidad por
medio de códigos únicos de
señalización (impresión) para el
control de los productos
gravados con el impuesto al
consumo y participación de
licores. 7.691.112 7.691.112 0 7.691.112 0 100
1-1034 PI43101643 Realizar las adecuaciones
locativas en la inf raestructura
de la unidad, para el
mejoramiento de la gestión
documental y archivística de los
procesos tributarios. 4.617.151 0 0 0 4.617.151 0
7.535.079.207 7.484.352.793 6.088.007.574 7.477.052.793 21.674.866 99,33
RESULTADOS DEL PROYECT O CON CORTE A JUNIO -2022
INFORME SEMESTRAL DE LA VIGENCIA (ACUMULADO)
REPORTE FINANCIERO DEL PROYECTO
APROPIACIÓN
VIGENTE COMPROMISO OBLIGACIÓN PAGOS PRESUPUESTO
DISPONIBLE
$16.671.000.000
$10.157.945.736 $4.116.745.080 $4.116.745.080 $3.050.000.00 0
Vigencia periodo 2022 Avance Físico del producto Avance Gestión
06-Junio 46,00% 56,38%
CÓDIGO Y
DESCRIPCIÓN DE MR MR50401004.
Incrementar en un 10% los ingresos totales del departamento durante el periodo de
gobierno.
MR PROGRAMADA
PARA LA VIGENCI A 0 AVANCE DE LA MR EN LA
VIGENCIA 0
CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN DE MP MP PROGRAMADA PARA
LA VIGENCIA AVANCE DE LA MP PARA
LA VIGENCIA
MP504010300407. Alcanzar el 100% del recaudo
de ingresos corrientes presupuestados en cada
vigencia durante el periodo de gob ierno. Ingresos corrientes
presupuestados:
3.040.688.869.306 Ingresos corrientes
ejecutados:
1.638.190.006.045
54%
Justificación de los logros y metas (avance físico y de gestión reportado):
En el presente informe se presenta el estado actual del proyect o de Inversión de la Unidad, dando a conocer la
ejecución de los contratos que se realizan.
Ejecución presupuestal:
PRESUPUESTO DETALLADO
Valor Recursos
Propios 2022 Fondo Recursos de
Gestión 2022
ACTVIDAD DENOMINACIÓN DETALLE VALOR
UNITARIO
Ejecu tar los procesos necesarios ,
para el fortalecimiento y
cumplimiento de la Gestión
Tributaria de la Unidad de Rentas. Contratación de
personal. PS Profesionales y
apoyo a la Gestión. 4.963.810.000 6.805.020.000 1-1001
1.000.000.000
2.275.210.000 434.0 00.000 2-1001
Creación de empleos
temporales Profesionales y
apoyo a la Gestión. - 2.500.000.000 2-1001
TOTAL ACT. 9.739.020.000
Establecer y ejecutar un plan
estratégico, que permita difundir la
cultura tributaria de la unidad de
rentas, sens ibilizar e instruir al
contribuyente. Contratación plan de
medios. (publicidad,
capacitaciones,
pautas) 250.000.000 250.000.000 1-1001
Ejecutar un plan de fortalecimiento
de la Gestión Tributaria, para el
desarrollo óptimo de las actividades
logísticas, procesos para el
desempeño institucional de la unidad Servicios de logística impresos,
publicaciones y
Gacetas
departamentales 800.000.000 800.000.000 1-1001
Servicios de logística Gestión de cobro de
cartera 200.000.000 200.000.000 2-1001
Servi cios de mensajería Notificaciones de las
actuaciones del
proceso tributario. 100.000.000 100.000.000 1-1001
200.000.000 200.000.000 2-1001
TOTAL ACT. 1.300.000.000
Obtener un sistema que posibilite el
control de la movilización de
productos gravados con el impuesto
al consumo y participación de
licores. Contratación de
servicios para la
movilización del
Sistema Infoconsumo. plataforma:
(sistema
infoconsumo) 841.630.000 841.630.000 1-1001
Obtener un sistema que pueda
acceder a la trazabilid ad por medio
de códigos únicos de señalización
(impresión) para el control de los
productos gravados con el impuesto
al consumo y participación de
licores. Contratación de
servicios, Única
empresa con red para
el control de inventarios
a nivel nacional,
Códigos de
Trazabilidad y sus
etiquetas. trazabilidad y
códigos de
señalización 2.300.000.000 2.300.000.000 2-1001
2.140.350.000 2.140.350.000 1-1001
TOTAL ACT. 4.440.350.000
Realizar las adecuaciones locativas
en la infraestructura de la uni dad,
para el mejoramiento de la gestión
documental y archivística de los
procesos tributarios. Suministro e instalación
de la infraestructura de
la bodega dispuesta
para las actividades de
Gestión de fiscalización
y gestión documental
de la unidad. Manteni miento y
adecuaciones
locativas de la
bodega. 76.300.000 76.300.000 1-1001
2.330.000.000
Suministro e instalación
de sistema de circuito
cerrado de televisión Circuito cerrado de
Televisión, red de
cableado y puesta en
marcha del sistema. 16.560.000 16.560.000 1-1001
7.140.000 7.140.000 1-1001
Total ACT. 100.000.000
16.671.000.000 3.330.000.000
Justificación de la vigencia Futura al proyecto Vigencia 2022 :
Con el propósito de alcanzar los objetivos y metas del proyecto de in versión, se debe mejorar las
capacidades de procesos y de tecnología de la Unidad Administrativa Especial de Impuestos,
Rentas y Gestión Tributaria.
La Unidad Administrativa Especial de Impuestos, Rentas y Gestión Tributaria en desarrollo de las
actividad es de fiscalización y de gestión de cobranzas, apertura expedientes físicos en los cuales
se archivan y se acumulan los actos administrativos de las diferentes actuaciones realizadas por la
entidad en cada etapa del proceso tributario. Estas actividades a ctualmente se realizan de forma
manual lo que genera continuamente errores y reproceso impactando negativamente los
indicadores de eficiencia y efectividad de la entidad. Además, esta situación pone en riesgo la
seguridad física de los expedientes, más aún cuando la unidad no dispone de espacios físicos que
cumplan los requerimientos de seguridad y conservación de archivo.
Por lo anterior es necesario hacer uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones
para llevar a cabo la implementación de l expediente tributario electrónico con el fin de facilitar,
controlar, automatizar el proceso, generar documentos electrónicos, archivar y digitalizar los
expedientes tributarios.
El expediente electrónico es el conjunto de documentos electrónicos corres pondientes a cada una
de las etapas de un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que
contengan. Garantiza las condiciones de autenticidad, integridad y disponibilidad. También
garantiza la seguridad digital del expediente y el cumplimiento de los requisitos de archivo y
conservación en medios electrónicos, de conformidad con la ley. El trámite de procesos a través de
expedientes electrónicos optimiza los procesos, garantiza su interoperabilidad y el cumplimiento de
estándare s homogéneos de gestión documental.
Con la implementación del proyecto “Expediente Tributario Electrónico” la Unidad Administrativa
Especial de Impuestos Rentas y Gestión Tributaria, adicionalmente dispondrá en línea y tiempo
real de la información para un a mejor toma de decisiones y una mejor atención al contribuyente.
Estas acciones requieren para su desarrollo y puesta en marcha un tiempo mínimo de seis (6)
meses y para su estabilización es igualmente un periodo de seis (6) meses, razón por la cual se
requiere solicitar Vigencia Futura con el fin de llevar a cabo la Digitalización de la Gestión
Tributaria.
(Año 1) 2022 (Año 2) 2023 Valor total de la solicitud de Vigencia Futura
$ 1.500.000.000 $ 1.000.000.000 $2.500.000.000
Población Total A fectada: 4.613.684 habitantes del Valle del Cauca, DANE Proyecciones
Poblacionales 2005 - 2021 .
4.2. Objetivo del Proyecto .
Objetivo General.
Fortalecer los procesos administrativos y misionales de la unidad, que permitan incrementar la
gestión tributa ria del Departamento Valle del Cauca
Objetivos Específicos.
Fortalecer los procesos administrativos y de funcionamiento, que permitan desarrollar una
Gestión tributaria eficiente.
Implementar sistema s de información para la infraestructura tecnológica, que le permita
soportar la capacidad de operación de la Gestión tributaria .
Mejorar la capacidad de la infraestructura física para el desarrollo óptimo de la Gestión
Tributaria.
5. DESCRIPCION ALTERNATIVA DE SOLUCIÓ N.
5.1. Aspectos Generales y Técnic os
Los tributos o impuestos constituyen las fuentes de financiación del Estado y las Entidades
Territoriales en Colombia, los cuales están orientados al mejoramiento de las condiciones de
los ciudadanos. En general, la recaudación de impuestos se justifica por la generación de
ingresos para financiar los bienes públicos y servicios, tales como la infraestructura, la
educación, la salud y otros programas sociales.
Están establecidas desde la Constitución Política de Colombia. El Estado Social de Derecho
establecido por la Constitución de 1991 y todos los cambios en materia institucional que se
hicieron como consecuencia de éste, provocaron un incremento sustancial del gasto público.
Debido a esto se busca cumplir con necesidad de establecer mecanismos para s ubsan ar e
incrementar las finanzas.
Los r ecaudos de algunos impuestos departamentales se ven afectados por los problemas de
ilegalidad, como es el caso del impuesto al consumo donde diariamente se debe combatir el
fenómeno del contrabando, flagelo que azo ta a todos los Departamentos del país y que los
priva de percibir ingresos, con una destinación específica importante a la salud, sector que
tiene una necesidad continua de inyección de recursos. Además, existen problemas de
productos adulterados y fraudul entos, como en el caso de los licores, situación que pone en
riesgo a la población consumidora, generando un problema de salud pública, por los
procedimientos y condiciones utilizados para su elaboración. También se afectan por
situaciones administrativas como en el Impuesto sobre Vehículos Automotores en donde la
poca atención prestada a la actualización de la información de los contribuyentes impide una
correcta fiscalización y por lo tanto aumenta la evasión y el fraude.
Por todo lo anterior, se concluy e que existe una necesidad constante de mejorar los ingresos
Tributarios para lograr la adecuada financiación de los gastos de inversión, funcionamiento y
deuda de las instituciones públicas, que para el caso de los Departamentos sus ingresos
propios están constituidos por Rentas o Tributos.
Para lograrlo se requiere:
Un análisis de las variables que afecta n el recaudo de las Rentas, la observación de la
administración tributaria como un sistema complejo, identificando las relaciones entre el
comportamien to de los ingresos y las diferentes acciones administrativas, jurídicas,
sociales y políticas.
Uso de tecnologías y herramientas de información para abordar la complejidad del
sistema, superar las falencias identificadas y lograr el objetivo propuesto de i ncrementar
el recaudo .
Dotar la administración d e herramientas contundentes que permitan hacer prevalecer la
legalidad en el Departamento y se evidencie en el mejoramiento del recaudo de las
rentas propias .
Actualizar los datos y las variables que dan lug ar al comportamiento general de las
Rentas Departamentales, que tienen e n cuenta elementos como : la evasión, elusión y
fraude, para la posterior construcción de herramientas de apoyo en la toma de
decisiones, permitiendo conocer la realidad de los tributos y las posibilidades de mejora .
Con e l logro de l as metas propuestas permitirá al departamento del Valle del Cauca fortalecer la
gestión con el mejoramiento de los controles y optimizar los diferentes procesos y procedimientos
para el cumplimiento de la a dministración tributaria , aumentar el recaudo y por ende la inversión
social para el beneficio de los ciudadanos del Departamento del Valle del Cauca.
MARCO LEGAL
Las normas aplicables al proceso tributario , del cual se pretende realizar el proyecto , están
incorporadas en la Ordenanza 474 de diciembre de 2.017 , que establece el “Estatuto Tributario
Departamental”.
Adicionalmente se aplicarán relacionadas con las devoluciones de impuestos (Decreto 650 de
1.996), así como lo dispuesto en la Ley 1816 de 2016 y 1819 de 2016 sus decretos
reglamentarios para el c ontrol del impuesto al consumo.
Y en cualquier caso, se debe aplicar el Régimen Procedimental y Sancionatorio contenido en el
Estatuto Tributario Nacional, norma a la que por disposición legal , deben acogerse las entidades
territoriales.
Así mismo, para cada una de las actividades y componentes a ejecutar a través las diferentes
modalidades de contratación, la Unidad de Rentas adscrita a l Departamento Administrativo de
Hacienda y Finanzas Públicas mantendrá actualizado en su archivo, la hoja de vida del proyecto,
con sus respectivos soportes para cualq uier seguimiento y verificación.
5.2. PRODUCTO Y COMPONENTES DE LA INVERSIÓN
5.2.1 PRODUCTO
5.2.2 COMPONENTES
Nombre del Producto del Componente Cantidad Unidad de
Medida
Infraestructura física y tecnológica modern izada que permita desarrollar la
gestión tributaria.
1
Global
Sistemas de información (infraestructura tecnológica) que le permitan
soportar la complejidad de la gestión tributaria de su operación en el
departamento implementado (
Capacidad Operativa de la Administración Tributaria fortalecida
Atención oportuna y con calidad a todos los contribuyentes para el pago de
sus obligaciones tributarias con el departamento mejorada.
Cultura tributaria y de la legalidad ampliamente divulgada
Gestión procesal tributaria del departamen to mejorada
5.3 INDICADORES .
5.3.1 INDICADOR DE RESULTADO DEL PROYECTO .
Nombre del Indicador Unidad de Medida
del Indicador Meta Global del
Indicador
Porcentaje de ingresos incrementados en el
departamento Porcentaje 0,1
POBLACION TOTAL
BENEFICIA DA: 4.613.684 habitantes del Valle del Cauca, según el DANE
Proyecciones Poblacionales. Se afecta toda la población del Valle del
Cauca , debido que con los recursos recaudados se benefician
directamente los sectores como infraestructura, educación y salud.
5.3.2 INDICADORES DE EVALUACIÓN
VALO R PRESENTE DE LOS COSTOS : $45.410.323.865,34
Relación Costo Beneficio (RCB) : $1,16
Costo Anual Equivalente (CAE) : $1.913.387.625,11
COSTO PROMEDIO POR BENEFICIARIO: $9.842,53 por habitante
Valor Presente Neto (VPN): $ 7.442.410.593,28
POBLACIÓ N BENEFICIADA (promedio anual): 4.613.684
COBERTURA (%): 100 Nombre del Producto principal Indicador Meta 2023 Unidad de
Medida Indicador de
Gestión
Servicio de saneamiento fiscal y
financiero. Programa de saneamiento
fiscal y financiero ejecutado 100 Porcentaje 1000G110.
Acciones De
Fortalecimiento
Institucional
Emprendidas Servicios de información imple mentados. Sistemas de información
implementados 1 Numero
Sedes dotadas Sedes dotadas 1 Numero
5.4. INFORMACIÓN AMBIENTAL
El Proyecto requiere Licencia Ambiental SI NO X
En qué estado se encuentra:
En trámite Fecha de Solicitud
Aprobada Fecha de Aprobación
Entidad que expide la Licencia
Nombre del proyecto : Fortalecimiento de la gestión tributaria del departamento del valle del cauca.
Duraci ón del Proyecto Iniciación del Proyecto Terminación del Proyecto
Años: 1 Mes: Enero Año: 20 23 Mes: Diciembre Año: 20 23
COMPONENTES Y/O ACTIVIDADES 2023
UNIDAD CAN Recursos
Propios Recursos de
Gestión. Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Asegurar la capacidad operativa para el funcionamiento
de la unidad, mediante la prestación de servicios con
calidad y atención oportuna a los contribuyentes del
Departamento del Valle del Cauca. Contratos 210 $4.703 .400.000
$4.703.400.000
x x x x x x x x x x x x
Elaborar un plan estratégico de difusión de la cultura
tributaria de la Unidad de Rentas para los
contribuyen tes del Departamento del Valle del Cauca. 1 $300.000.000 $300.000.000 x x x x x x x x x x x x
Ejecutar un plan de fortalecimiento de la Gestión
Tributaria, para el desarrollo óptimo de las actividades
logísticas, procesos para el desempeño institucional de
la unidad Contratos 2 $904.900.000
$904.900.000
x x x x x x x x x x x x
Obtene r un sistema que posibilite el control de la
movilización de productos gravados con el impuesto al
consumo y participación de licores. Contratos 1 $870 .500.000 $870 .500.000 x x x x x x x x x x x x
Obtener un sistema que pueda acceder a la
trazabilidad por medio de códigos únicos de
señalización (impresión) para el control de los
productos gravados con el impuesto al consumo y
participación de licores. Contratos 1 $4.475.600.000 $4.475.600.000 x x x x x x x x x x x x
Realizar las adecuaciones locativas en la infraestructura
de la unidad, para el mejoramiento de la gestión
documental y archivística de los procesos tributarios. Contrato
5 $108.500.000 $10.000.000.000 $10.108.500.000 x x x x x x x x x x x x
Realizar la fase de descubrimiento para la
implementación de declaraciones electrónicas con los
agentes retenedores de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. Contrato 1 $200.000.000
$200.000.000 x x x x x x x x x x x x
Realizar la fase de exploración para la Implementación
de declaraciones electrónicas con los agentes
retenedores de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. Contrato 1 $200.000.000
$200.000.000 x x x x x x x x x x x x
Realizar la fase de realización para la implementación
de declaraciones e lectrónicas con los agentes
retenedores de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. Contrato 1 $500.000.000
$500.000.000 x x x x x x x x x x x x
COMPONENTES Y/O ACTIVIDADES 2023
UNIDAD CAN Recursos
Propios Recursos de
Gestión. Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Realizar la fase de despliegue para la Implementación
de declaraciones electrónicas con l os agentes
retenedores de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. Contrato 1 $100.000.000
$100.000.000 x x x x x x x x x x x x
TOTAL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓ N TRIBUTARIA
VIGENCIA 2023
$12.362.900.000
$10.000.000.000 $22.362.900.000
7. FINANCIACI ÓN DE LA INVERSI ÓN.
Entidad Año 2023
Aporte Departamento
Recursos propios $12.362.900.000
Recursos Gestionados. (Privados) $10.000.000.000
TOTAL $22.362.900.000
8. DILIGENCIAMIENTO .
Funcionar io Responsable : Niyineth Guerra Olivera
Cargo: profesional - Contratista UAE
Entidad : Unidad Administrativa Especial de Impuestos, Rentas y Gestión Tributaria
Teléfono: 6200000 Ext. 1942 Ciudad: Cali Fecha: 12 de Diciembre de 20 22
9. VIABILIDAD .
9.1. Análisis de Viabilidad
Aspectos a
conceptuar Análisis del
Municipio Análisis Departamental
Sectorial Análisis
Intersectorial
D.A.P.V.
Cumple Cumple
Parcial
mente No
Cumple
Cumple Cumple
parcial
mente No
Cumple
Cumple Cumple
parcial
mente No
cumple
A. TECNICOS X
B. FINANCIEROS Y
ECONOMICOS X
C. AMBIENTALES X
D. INSTITUCIONALES Y
SOCIALES X
CONCEPTO DE VIABILIDAD ANÁLISIS DEL
MUNICIPIO ANÁLISIS
DEPARTAMENTAL
SECTORIAL ANÁLISIS
INTERSECTORIAL
D.A.P.V
SI NO SI NO SI NO
¿EL PROYECTO ES VIABLE? x
9.2. Responsabilidades
A. MUNICIPIO
FUNCIONARIO RESPONSABLE :
CARGO:
ENTIDAD :
JEFE INMEDIATO : Vo. Bo.
CIUDAD: TELEFONO: FECHA:
B. SECRETARIA SECTORIAL
FUNCIONARIO RESPONSABLE: NEY HERNANDO MUÑOZ SANCHEZ
CARGO: GERENTE UAE
ENTIDAD: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE IMP UESTOS RENTAS Y GEST. TRIBUTARIA
JEFE DEPENDENCIA : NEY HERNANDO MUÑOZ SANCHEZ . Vo. Bo.__
CARGO: GERENTE UAE
CIUDAD: CALI TELEFONO: 6200000 EXT. 1942 FECHA: 17 de Diciembre DE 20 22
C. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEA CION
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Vo.Bo.
CARGO:
UNIDAD:
TELEFONO : Ext. FECHA:
REVISADO:
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
1
MODIFICACIONES AL PROYECTO DE INVERSIÓN
DOCUMENTO TÉCNICO SOPORTE 1
Se certifica que los ajustes al proyecto no afectan los términos iniciales de su viabilidad y
aprobación, ni modifica el objeto o altera sustancialmente las actividades y alcance del
mismo de conformidad con la normatividad vigente del Banco de Programas y Proyectos
del Departamento del Valle del Cauca.
1. Nombre del Proyecto : FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN TRIBUTA RIA DEL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
2. Codificación del proyecto y estructura plan
Código PI: PI43-101643
Código BPIN: BPIN: 2021003760122
Cód. y Dependencia: 1135 Unidad Administrativa Especial de Impuestos rentas y
Gestión Tributaria
Cód. y Sector: 43 Gobierno territorial
Cód. y Programa: Pg50401. Hacienda Pública Saludable
Cód. y Subprograma: Sp5040103. Fortalecimiento y Viabilidad Financiera
Cód. y Meta Resultado: MR50401004. Incrementar en un 10% los ingresos totales del
departamento du rante el periodo de gobierno
Cód. y Metas Producto: MP504010300407. Alcanzar el 100% del recaudo de ingresos
corrientes presupuestados en cada vigencia durante el periodo
de gobierno
Área Funcional: 4350401030040000
3. Vigencia: 2023
4. Tipo de ajuste /trámite :
Ajuste e n el valor del proyec to Si (X) No ()
(Aplican al menos puntos del 5 al 9)
Ajuste e n los productos , metas e indicadores Si ( ) No (X)
(Aplican al menos puntos 5, 7 y 9)
Trámite de Vigencia Futura Si ( ) No ( X )
(Aplican al menos puntos 5, 10)
1 Documento de Soporte técnico al Control Previo a las modificaciones del proyecto de inversión (Decreto 1820
del 21 de diciembre de 2017) Traslado (Crédito) Adición X
Traslado (Contracrédito) Reducción
Ordinaria
Extraordinaria
En ejecución de contratos
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
2
5. Justificación de la actualización al proyecto :
Con el propósito de continuar con el objetivo del proyecto de inversión “ Fortalecer los
procesos administrativos y misionales de la unidad, que permitan incrementar la gestión
tributaria del Departamento Valle del Cauca” y certificar el cumplimiento de las activida des
propias de la unidad; Se debe atender la necesidad para el fortalecimiento de la Gestión
Tributaria y continuar con las acciones necesarias para “A segurar la capacidad operativa
para el funcionamiento de la unidad, mediante la prestación de servicios con calidad y
atención oportuna a los contribuyentes del Departamento del Valle del Cauca. ”
En virtud al decreto departamental No 1 -17-1310 del 14 de diciembre de 2022, por el
cual se actualiza el decreto 1 -3-1638 del 23 de octubre de 2020 “Por el cual se ajusta
la estructura de la Administración Central del Departamento del Valle del Cauca, se
definen las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones” en sus
artículos 103 y 105.
Atender el cumplimiento de la meta de resultado MR50401004 incrementar en un 10%
los ingresos totales del departamento durante el periodo de gobierno.
Atender el cumplimiento de la meta de producto MP504010300407 a lcanzar el 100%
del recaudo de ingresos corrientes presupuestados en cada vigencia durante el
periodo de gobiern o.
El proyecto se financiará de acuerdo a las certificaciones de fuente de financiación,
expedidas por el Departamento Administrativo de Hacienda y Finanzas Públicas –
Subdirección de Presupuesto y Finanzas Públicas (Comunicación 1.120.10 -45-
2023251661 del 09 de marzo de 2023, por valor de $ 1.875.000.000 y Comunicación
1.120.10 -45-2023080028 del 08 de marzo de 2023, por valor de $ 2.000.000.000 )
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
3
6. Ajustes en el presupuesto del proyecto (Trazabilidad)
Descripción de la actividad Fondo Valor Inicial Ajuste 1
(27-04) Ajuste 2 Valor Final
Asegurar la capacidad operativa para el
funcionamiento de la unidad, mediante la
prestación de servicios con calidad y
atención oportuna a los contribuyentes del
Departamento del Valle del Cauca. 1-1001 $4.052.400.000 $4.052.400.000
2-1001 $651.000.000 $651.000.000
1-1010 0 $3.875.000.000 $3.875.000.000
Elaborar un plan estratégico de difusión de
la cultura tributaria de la Unidad de Rentas
para los contribuyentes del Departamento
del Valle del Cauca. 2-1001 $300.000.000 $300.000.000
Ejecutar un plan de fortalecimiento de la
Gestión Tributaria, para el desarrollo
óptimo de las actividades logísticas,
procesos para el desempeño institucional
de la unidad 2-1001
$904.900.000
$904.900.000
Obtener un sistema que posibilite el
control de la movilización de productos
gravados con el impuesto al consumo y
participación de licores. 2-1001
$870.500.000
$870.500.000
Obtener un sistema que pueda acceder a
la trazabilidad por medio de códigos únicos
de señalización (impresión) para el control
de los productos gravados con el impuesto
al consumo y participación de licores. 2-1001
$4.475.600.000
$4.475.600.000
Realizar las adecuaciones locativas en la
infraestructura de la unidad, para el
mejoramiento de la gestión documental y
archivística de los procesos tributarios. 2-1001 $108.500.000 $108.500.000
Realizar la fase de descubrimiento para la
implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. 2-1001 $200.000.000 $200.000.000
Realizar la fase de exploración para la
Implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. 2-1001 $200.000.000 $200.000.000
Realizar la fase de realización para la
implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. 2-1001 $500.000.000 $500.000.000
Realizar la fase de despliegue para la
Implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. 2-1001 $100.000.000 $100.000.000
Total $3.875.000.000 $16.237.900.000
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
4
7. Control de cambios frente a productos y resultados:
Actividades ajustadas Descripción de la modificación en términos
de Productos y/o Resultados esperados
Asegurar la capacidad operativa para el funcionamiento de la
unidad, mediante la prestación de servicios con calidad y
atención oportuna a los contribuyentes del Departamento del
Valle del Cauca. MP504010300407. Alcanzar el 100% del recaudo de
ingresos corrientes presupuestados en cada vigencia
durante el periodo de gobierno.
(Se aclara que la meta relacionada, no fue afecta en la
presente modificación del proyecto)
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
5
8. Cronograma final de todas las Actividades del Proyecto
No. Actividad Valor Inicial
Departamento Valor de
modificación Valor Final
Departamento Valor recursos de
gestión Valor Total E F M A M J J A S O N D
1 Asegurar la capacidad operativa para el
funcionamiento de la unidad, mediante la
prestación de servicios con calidad y
atención oportuna a los contribuyentes
del Departamento del Valle del Cauca.
$4.703.400.000
$3.875.000.000
$8.578.400.000
$8.578.400.000 X x x x x x x x x x x x
2 Elaborar un plan estratégico de difusión
de la cultura tributaria de la Unidad de
Rentas para los contribuyentes del
Departamento del Valle del Cauca. $300.000.000 $300.000.000 $300.000.000 x x x x x x x x x x x x
3 Ejecutar un plan de fortalecimiento de la
Gestión Tributaria, para el desarrollo
óptimo de las actividades logísticas,
procesos para el desempeño
institucional de la unidad
$904.900.000
$904.900.000
$904.900.000
x x x x x x x x x x x x
4 Obtener un sistema que posibilite el
control de la movilización de productos
gravados con el impuesto al consumo y
participación de licores.
$870.500.000
$870.500.000
$870.500.000 x x x x x x x x x x x x
5 Obtener un sistema que pueda acceder
a la trazabilidad por medio de códigos
únicos de señalización (impresión) para
el control de los productos gravados con
el impuesto al consumo y participación de
licores.
$4.475.600.000
$4.475.600.000
$4.475.600.000 x x x x x x x x x x x x
6 Realizar las adecuaciones locativas en la
infraestructura de la unidad, para el
mejoramiento de la gestión documental y
archivística de los procesos tributarios. $108.500.000 $108.500.000 $6.125.000.000
$6.233.500.000
x x x x x x x x x x x x
7 Realizar la fase de descubrimiento para la
implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. $200.000.000 $200.000.000 $200.000.000 x x x x x x x x x x x x
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
6
No. Actividad Valor Inicial
Departamento Valor de
modificación Valor Final
Departamento Valor recursos de
gestión Valor Total E F M A M J J A S O N D
8 Realizar la fase de exploración para la
Implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. $200.000.000 $200.000.000 $200.000.000 x X X x x x x x x x x x
9 Realizar la fase de realización para la
implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. $500.000.000 $500.000.000 $500.000.000 x x x x x x x x x x x x
10 Realizar la fase de despliegue para la
Implementación de declaraciones
electrónicas con los agentes retenedores
de los Impuestos y Rentas del
Departamento del Valle del Cauca. $100.000.000 $100.000.000 $100.000.000 x x x x x x x x x x x x
Total $12.362.900.000 $3.875 .000.000 $16.237.900.000 $6.125.000.000 $22.362.900.000
9. Ajuste en los productos, metas e indicadores
Meta de producto Producto MGA Indicador Meta
Inicial Meta Final
10. Trámite de vigencia futura:
Código CTP Descripción actividad (Año 1)
2022 (Año 2)
2023 (Año 3) Valor total de la
solicitud de
Vigencia Futura
TOTAL
GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Unidad Administrativa Especial de mpuestos,
Rentas y Gestión Tributaria
7
Observaciones:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________
Datos del Formulador:
Nombre Completo: Niyineth Guerra Olivera
Cargo: Profesional - Contratista.
Correo electrónico: niyineth0812@hotmail.com
Teléfono – Extensión: 6200000 -1942
Firma del formulador:
Aprobó:
Nombre Completo del secretario (a) o director (a) : Ney Hernando Muñoz Sánchez
Cargo: Gerente, Unidad Administrativa Especial de Impuestos Rentas y Gestión
Tributaria.
Correo electrónico: neyhms@valledelcauca.gov.co
Teléfono – Extensión: 6200000 -1942
Firma del secretario (a):
|
296579182 |
Cámara de Comercio de Bucaramanga
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Fecha expedición : 27/03/2023 - 8:58:11
Recibo No. 10911481, Valor: $7.200
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: OVY9249F44
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
WWW.CAMARADIRECTA.COM y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
--------------------------------------------------------------------------------
CERTIFICADO DE AGENCIA DE INSTITUCION FINANCIERA DE:
AGENCIA CABECERA
ESTADO MATRICULA: ACTIVO
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA, CON FUNDAMENTO
EN LAS MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
FECHA DE RENOVACIÓN: MARZO 16 DE 2023
GRUPO NIIF: SIN GRUPO DEFINIDO
MATRICULA: 05-039827-03 DEL 1993/01/15
NOMBRE:AGENCIA CABECERA
NIT: 860524654-6
DIRECCION COMERCIAL: CARRERA 36 # 44 - 35 PISO 1 A
MUNICIPIO: Bucaramanga - Santander
TELEFONO1: 6854848
EMAIL : notificaciones@solidaria.com.co
Nombre y domicilio de la sociedad: Que por escritura no. 64 del 18-01-85
de la notaria 32 de bogota, se constituyo la sociedad denominada seguros
uconal y establecio su domicilio principal en la ciudad de bogota.
Que por escritura publica no. 3.296, notaria 41 de santa fe de bogota del 16-
11-93, la sociedad cambio su nombre de: Seguros uconal limitada por el de:
Aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad cooperativa.
CIIU-CODIFICACION ACTIVIDAD ECONOMICA
ACTIVIDAD PRINCIPAL : 6511 SEGUROS GENERALES
AUTORIZACION APERTURA DE AGENCIA : QUE POR Acta No 020 DE 1988/07/22
INSCRITA EN ESTA CAMARA DE COMERCIO EL 1993/01/15 con el No 11279 del libro VI,
SE AUTORIZO LA APERTURA DE LA AGENCIA
Página 1 de 7
Cámara de Comercio de Bucaramanga
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Fecha expedición : 27/03/2023 - 8:58:11
Recibo No. 10911481, Valor: $7.200
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: OVY9249F44
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
WWW.CAMARADIRECTA.COM y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
--------------------------------------------------------------------------------
QUE POR Documento privado DE 1996/06/13 INSCRITA EN ESTA CAMARA DE COMERCIO
EL 1996/07/11 con el No 16416 del libro VI, CONSTA:
CARGO NOMBRE
ADMINISTRADOR AGENCIA ARYABU ARENAS
DOC. IDENT. C.C. 63338056
Confiere poder general amplio y suficiente, a aryabu arenas rojas, C.C. 63.
338.056, para que en su calidad de gerente de la agencia de aseguradora so
lidaria de COLOMBIA ltda, entidad cooperativa, represente en las audiencias de
conciliacion de que trata el articulo ciento uno (101) del codigo de pro
cedimiento civil, con las facultades de conciliacion de que trata la citada
norma, asi como en todas aquellas audiencias de similar naturaleza por cual
quier autoridad de la rama judicial o administrativa a que se citada asegu
radora solidaria de COLOMBIA ltda, entidad cooperativa, paragrafo: Los pa
rametros de conciliacion adoptados por la gerente deberan obedecer a las
instrucciones impartidas por escrito para el efecto por la gerencia juridi ca o
la vicepresidencia comercial de la compania, segun el caso. "
C E R T I F I C A
Por escritura no. 2912, del 06 de diciembre 1999, de la notaria 41, de santa
fe de bogota, inscrita el 20 de enero 2000, bajo el libr VI, consta que
confiere poder general amplio y suficinete a: Esperanza rueda mejia C.C.
28.495.926 y a martha cecilia diaz cardozo C.C. 37.890.088, para que en sus
calidades de gerente y asistente tecnico de efiseg & cia. Ltda. Asesores de
seguros y en representacion de aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad
coo perativa, ". Expidan y firmen polizas en los siguientes ramos y hasta por
los siguientes limites de valor asegurado, expresados en salarios minimos
mensuales legales vigentes: Incendio, hasta cuatro mil doscientos (4. 200)
smmlv; sustraccion, hasta mil (1. 000) smmlv; equipos electronicos, hasta
quinientos (500) smmlvl; rotura de vidrios, hasta ciento cuarenta y ocho (148)
smmlv; cumplimiento en favor de particulares, hasta cuatrocientos cin cuenta
(450) smmlv por cumulo afianzado; cumplimiento a favor de entidades estatales,
hasta cuatrocientos cincuenta (450) smmlv por cumulo afianzado; judicial, hasta
noventa y nueve (99) smmlv; global comercial de manejo, has ta ciento cincuenta
(150) smmlv; responsabilidad civil extracontractual, hasta cuatrocientos (400)
smmlv; vida grupo deudores, hasta cien (100) smm lv, por riesgo: Vida grupo,
hasta ciento cincuenta (150) smmlv por riesgo; accidentes escolares, hasta
veinticinco (25) smmlv, por riesgo; accidentes personales, hasta cien (100)
smmlv por riesgo; temporal uno, hasta cien (100) smmlv por riesgo; vida uno,
hasta cien (100) smmlv por riesgo; automo viles, hasta cuatrocientos (400)
smmlv por riesgo calculado sobre la sumato ria de los valores asegurados de los
amparos de responsabilidad civil extra contractual y casco; accidentes
personales a pasajeros en vehiculos de ser vicio a particulares, hasta sesenta
(60) smmlv por riesgo; soat, de acuerdo con la tarifas fijadas. Paragrafo
primero. Las polizas antes mencionadas en tanto superen los montos establecidos
al igual que las polizas de manejo particulares, rotura de, maquinaria, montaje
de maquinaria, todo riesgo pa ra contratistas y cumplimiento de dispositivos
legales, solamente podran ser expedidas y firmadas previa autorizacion escrita
del gerente de automo viles, del subgerente de seguros de personas, del
subgerente de seguros ge nerales, o quien haga sus veces segun el ramo de cada
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Cámara de Comercio de Bucaramanga
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Fecha expedición : 27/03/2023 - 8:58:11
Recibo No. 10911481, Valor: $7.200
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: OVY9249F44
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de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
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una de estas areas, o en todos los casos, por el vicepresidente comercial y
tecnico o el presiden te de la entidad. Paragrafo segundo: La suscripcion para
la cual se impar tan las instrucciones contenidas en el presente instrumento
debe cenirse es trictamente a las politicas establecidas por aseguradora
solidaria de colom bia ltda. , entidad cooperativa, cualquier suscripcion
efectuada desconocien do tales politicas, dara derecho a aseguradora solidario
de COLOMBIA ltda. , entidad cooperativa, para exigir el pago de los perjuicios
que de dicho cum plimiento se deriven para ella, sin perjuicio de las acciones
de tipo civil o penal a que haya lugar y, en todo caso, dar lugar a la
terminacion unila teral del contrato de administracion de seguros sin derecho a
indemnizacion alguna. Segundo. Que cualquier extralimitacio a las facultades
conferidas mediante el presente poder solo obligara a aseguradora solidaria de
colom bia ltda. Entidad cooperativa, en los terminos del articulo mil
doscientos sesenta y seis (1. 266) del codigo de comercio. "
C E R T I F I C A
Por escritura no. 1348, del 30 de junio 2006, de la notaria 43 de santa fe de
bogota, inscrita en esta camara de comercio el 13 de julio 2006, consta:
Confiere poder general, amplio y suficiente a clara eugenia rincon valencia
C.C. 42. 071.563 de pereira para que en su calidad de gerente de la agencia de
bucara manga aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad cooperativa, en la
ciu dad de bucaramanga y en representacion de aseguradora solidaria de COLOMBIA
ltda. Entidad cooperativa, expida y firme polizas en los ramos que comercia
lice la compania y que esten debidamente autorizados por la superintendencia
bancaria, hasta por los montos senalados mediante escrito separado por el
presidente de la compania o por quien este delegue, el cual forma parte inte
gral del presente poder. Que por medio del presente instrumento publico le
confiere poder general, amplio y suficinte a clara eugenia rincon valencia C.C.
42.071.563, para que en su calidad de gerente de la agencia aseguradora
solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad cooperativa en la ciudad de bucaramanga,
represente a aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad cooperativa, en
las audiencias de conciliacion de que trata el articulo ciento uno (101) del
codigo de procedimiento civil con las facultades de conciliacion de que trata
la citada norma, asi como en todas aquellas audiencias de similar natu raleza
efectuada por cualquier autoridad de la rama judicial o administrati va a que
sea citada aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda. Entidad coopera tiva,
paragrafo: Los parametros de conciliacion adoptados por el gerente deberan
obececer a la instrucciones impartidas por escrito para el efecto por el
representante legal. "
C E R T I F I C A
Que por escritura publica no. 1942 del 25 de julio 2011, otorgada en la
notaria 43 de bogota, inscrita en esta camara el 12 de septiembre 2011, bajo el
no. 39595 del libro vi, consta: Poder general, amplio y suficiente, conferido a
luis alfredo prada diaz, C.C. 5.795.209. Para que en su calidad de abogado de
aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda entidad cooperativa, ejecute los
siguientes actos: A. - representacion: Para que representa a aseguradora
solidaria de COLOMBIA ltda entidad cooperativa, ante cualquiaer autoridad
judicial con las facultades expresas de confesar, absolver interrogatorios y/o
declaraciones, exhibir, y reconocer documentos, o tacharlos de falsos. B. -
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conciliacion: Para que represente a aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda
entidad cooperativa, con las facultades expresas de conciliacion en las
audiencias de que trata el articulo ciento uno (101) del codigo de
procedimiento civil y la ley 640 de 2.001 o normas sustitutivas, asi como todas
aquellas audiencias de similar naturaleza a las que sea citada la compañia. C.
- notificaciones y agotamiento via gubernativa: Para que se notifique de
cualquier providencia judicial o administrativa, interponga recursos de
reposicion, apelacion y queja.
C E R T I F I C A
que por escritura publica no. 4729 del 02 de diciembre de 2016, otorgada en la
notaria 44 de bogota, inscrita en esta camara el 11 de marzo de 2017, bajo el
no. 50018 del libro VI, consta: Primero: Confiere poder general, amplio y
suficiente a la doctora maria serano prada, identificada con cédula de
ciudadanía 37.825.543. Se otorgan facultades. A) representacion: Para que
representa a aseguradora solidaria de COLOMBIA ltda entidad cooperativa, ante
cualquiaer autoridad judicial y administrativa, con las facultades expresas de
confesar, absolver interrogatorios y/o declaraciones, exhibir, y reconocer
documentos, o tacharlos de falsos. B) conciliacion: Para que represente a
aseguradora solidaria de COLOMBIA entidad cooperativa, con las facultades
expresas de conciliacion en las audiencias de que trata el articulo 101 del
codigo de procedimiento civil y la ley 640 de 2.001 o normas sustitutivas, asi
como todas aquellas audiencias de similar naturaleza a las que sea citada la
compañia. C) notificaciones y agotamiento de los recursos en la actuacion
administrativa: Para que se notifique de cualquier providencia administrativa,
regulads por las leyes 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, ley 610 de 200, o demas
normas sustitutivas y complementarias, promueva incidentes de nulidad e
interponga recursos de reposicion, apelacion, queja y desista de ellos si fuere
el caso. Segundo: La vigencia de este poder sera por el termino de duracion del
contrato del prestacion de servicios suscrito con aseguradora solidaria de
COLOMBIA entidad cooperativa, sin perjuicio de que sea revocado en cualquier
moimento. Tercero: Que cualquier extralimitacion a las facultades conferidas
mediante el presente poder solo obligara a aseguradora solidaria de COLOMBIA
entidad cooperativa en los terminos del articulo 1266 del codigo de comercio.
C E R T I F I C A
Por escritura publica no. 1350 de fecha 04 de mayo de 2017 de la notaria 44 de
bogota, inscrita en esta camara de comercio el 15 de mayo de 2017, bajo el no.
50412 del libro XI, consta: Que por medio del presente instrumento publico
confiero poder general, amplio y suficiente a clara eugenia rincon valencia,
identificada con la cedula de ciudadania numero 42.071.563 de pereira, para que
en su calidad de gerente de la agencia cabecera de aseguradora solidaria de
COLOMBIA entidad cooperativa firme los contratos y propuestas de procesos de
minima cuantia, seleccion abreviada, licitacion publica e invitaciones publicas
y privadas en los procesos que participe la compañia de forma individual o bajo
la figura de union temporal o coaseguro, igualmente para que suscriba la
documentacion necesaria para la legalizacion y perfeccionamiento de la etapa
preconceptual, contractual y postcontractual, cuyo negocio no sea mayor a cien
millones de pesos m/cte ($100. 000. 000 mcte) dicha facultad se le otorga
unicamente para los departamentos de santander, norte de santander, arauca y
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cesar.
C E R T I F I C A
Por escritura publica nro. 1488 del 17 de mayo de 2017 de la notaria 44 de
bogota d. C. , inscrita en esta cámara de comercio el 01 de junio de 2017 bajo
el nro. 50485 de libro VI, consta: Primero: Que por medio del presente
instrumento publico confiero poder general amplio y suficiente a aryabu arenas
rojas, identificada con la cedula de ciudadania numero 63.338.056 expedida en
bucaramanga, para que en su calidad de gerente de la zona nororiente de
aseguradora solidaria de COLOMBIA entidad cooperativa, y en representacion de
aseguradora solidaria de COLOMBIA entidad cooperativa, expida y firme polizas
en los ramos que comercialice la compañia y que esten debidamente autorizados
por la superintendencia financiera de COLOMBIA, hasta por los montos señalados
mediante escrito separado, suscrito per èl presidente de la compañia o por
quien este delegue, el cual forma parte integral del presente poder. Segundo:
Que por medio del presente instrumento publico confiero poder general, amplio y
suficiente a aryabu arenas rojas, identificada con cedula de ciudadania numero
63.338.056 expedida en bucaramanga, para que en su calidad de gerente de la
zona nororiente de aseguradora solidaria de COLOMBIA entidad cooperativa, y en
representacion de aseguradora solidaria de COLOMBIA entidad cooperativa firme
los contratos y propuestas de procesos de minima cuantia, seleccion abreviada,
licitacion publica e invitaciones publicas y privadas en los procesos que
participe la compañia de forma individual o bajo la figura de union temporal o
coaseguro, igualmente para que suscriba la documentacion necesaria para la
legalizacion y perfeccionamiento de la etapa precontractual, contractual y
postcontractual, cuyo negocio no sea mayor a ciento cincuenta millones de pesos
moneda corriente ($150. 000. 000. 00 m/cte). Dicha facultad se le otorga
unicamente para los departamentos de santander, norte de santander, arauca,
cesar, atlantico, guajira, magdalena y bolivar.
C E R T I F I C A
Por escritura publica 0011 del 10 de enero de 2023 de la notaria 10 del
circulo de Bogota DC , insctita en esta Camara de comercio el 24 de marzo de
2023 bajo el numero 61405 del libro VI, consta: Se otorga poder a Adriana Rey
Silva, identificada con C.C. 63.478.353, se confieren facultades. A) Expedir y
firmar pólizas en los ramos comercializados por ASEGURADORA SOLIDARIA DE
COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA y que estén debidamente autorizados por la
superintendencia financiera de Colombia, hasta por los montos señalados
mediante escrito separado suscrito por el presidente de la compañía o por quien
este delegue, escrito que forma parte integral de este poder. B) Representar en
el departamento de Santander, Norte de Santander, Arauca y Cesar a ASEGURADORA
SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATVA en audiencias de conciliación de que
trata la citada norma, asi como todas aquellas audiencias de similar naturaleza
efectuadas por cualquier autoridad de la rama judicial o administrativa a que
sea citada ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA, los
parámetros de conciliación adoptados por la apoderada deberán obedecer a las
instrucciones impartidas por escrito para el efecto por el representante legal
de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA. En todo caso, tendrá
las facultades expresas de confesar, absolver interrogatorios y/o
declaraciones, exhibir y reconocer documentos. C) Firmar propuestas y contratos
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de procesos de convocatoria pública (procesos de mínima cuantía, selección
abreviada, licitación pública e invitaciones públicas) y/o privada en los que
participe ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA de forma
individual o bajo la figura de unión temporal o coaseguro, e igualmente para
suscribir la documentación necesaria para la legalización y perfeccionamiento
de la etapa precontractual, contractual y postcontractual, cuyo negocio no sea
mayor a CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($150.000.000
M7CTE) Igualmente, para que asista en representación de ASEGURADORA SOLIDARIA
DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA a audiencias de adjudicación de los procesos de
convocatoria pública y/o privada. Dichas facultades se le otorgan únicamente en
los departamentos de Santander, Norte de Santander, Arauca y Cesar
PROCESO VERBAL
DE: GABRIEL FORERO AMAYA
CONTRA: ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA
Juzgado Dieciocho Civil Municipal Bucaramanga
INSCRIPCION DE DEMANDA SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO UBICADO EN CARRERA
36 NO. 44-35 PISO 1A, BUCARAMANGA, IDENTIFICADO CON MATRICULA NO. 39827.
Oficio No 384/2021-00601-00 DEL 2022/03/28 INSCR 2022/03/31 DEMANDA
NO APARECE INSCRIPCION POSTERIOR DE DOCUMENTOS QUE MODIFIQUE LO ANTES ENUNCIADO
EXPEDIDO EN BUCARAMANGA, A 2023/03/27 08:58:09 - REFERENCIA OPERACION 10911481
-------------------------------------------------------------------------------
| LOS ACTOS DE REGISTRO AQUÍ CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME DIEZ DÍAS HÁBILES |
| DESPUÉS DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN, SIEMPRE QUE, DENTRO DE DICHO TERMINO, NO|
| SEAN OBJETO DE LOS RECURSOS DE REPOSICIÓN ANTE ESTA ENTIDAD, Y / O |
| DE APELACIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. |
| |
| PARA EFECTOS DEL CÓMPUTO DE LOS TÉRMINOS LOS SÁBADOS NO SON DÍAS HÁBILES EN |
| LA CÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA. |
| |
| EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE CONCEPTOS FAVORABLES DE USO DE SUELO, |
| NORMAS SANITARIAS Y DE SEGURIDAD. |
-------------------------------------------------------------------------------
Importante: la firma digital del secretario de la Camara de Comercio de
Bucaramanga contenida en este certificado electrónico se encuentra emitida por
una entidad de certificación abierta autorizada y vigilada por la
superintendencia de industria y comercio, de conformidad con las exigencias
establecidas en la ley 527 de 1999.
En el certificado se incorporan tanto la firma mecánica que es una
representación gráfica de la firma del secretario de la Cámara de Comercio de
Bucaramanga, como la firma digital y la respectiva estampa cronológica, las
cuales podrá verificar a través de su aplicativo visor de documentos pdf.
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Fecha expedición : 27/03/2023 - 8:58:11
Recibo No. 10911481, Valor: $7.200
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: OVY9249F44
Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a
WWW.CAMARADIRECTA.COM y digite el respectivo código, para que visualice la
imagen generada al momento de su expedición. La verificación se puede realizar
de manera ilimitada, durante 60 días calendario contados a partir de la fecha
de su expedición.
--------------------------------------------------------------------------------
No, obstante si usted expidió el certificado a través de la plataforma virtual
puede imprimirlo desde su computador con la certeza de que fue expedido por la
Cámara de Comercio de Bucaramanga. La persona o entidad a la que usted le va a
entregar el certificado puede verificar, por una sola vez, su contenido
ingresando a www.camaradirecta.com opción certificados electrónicos y digitando
el código de verificación que se encuentra en el encabezado del presente
documento. El certificado a validar corresponde a la imagen y contenido del
certificado creado en el momento en que se generó en las ventanillas o a través
de la plataforma virtual de la cámara.
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328321039 | DEPARTAMENTO DE SUCRE
Nit 892280021República de ColombiaROBER MANUEL RUIZ OVIEDO Elaborado por :
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650.000.000,00Valor
C. Costo 1 NIVEL CENTRAL
Fondo 1 1.2.1.0.00 - INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION2.1.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personalesRubroCertificado de disponibilidad Presupuestal No. 982
Valor Total 12/07/2023 Fecha expedición 650.000.000,00 Fecha vencimiento
Seiscientos Cincuenta Millones Pesos M/Cte.Son:
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION PARA BRINDAR
ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO EN TODOS LOS ASUNTOS QUE LE CORRESPONDAN A LAS
DIFERENTES SECRETARIAS DE LA GOBERNCION DE SUCRE.Objeto
Observaciones
999 Nro. Doc. RelacionadoVIGENTE
MARCO HUMBERTO ROMERO SIERRA
02460138200054-392838-000659837
SUCRE_DPALACIOS-02460156133542-403595-000678541-A |
314860066 | Fecha de solicitud:
Nombre:
E-mail:
NIT o Cédula del acreedor:
WPR-AP-04, Versión:025000421324-6700416992
8.3.
4.N°CRP o Pedido*:
7.N° Factura/N° de documento que
origina el pagoN° Entrada de mercancía (MIGO)***4500118267
¿El centro de costo maneja cuenta
bancaria propia?¿Cuál?
Número de la cuenta:
Documento FI
Esta columna es diligenciada por Ejecución de EgresosSegmento
1. FE 14706SOLICITUD DE CAUSACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR (FACTURAS, CUENTAS DE COBRO, RESOLUCIONES Y DEMÁS
OBLIGACIONES)
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
Información del responsable del trámite
CLAUDIA YANETH CARDONA FRANCO Dependencia: ESCUELA DE MICROBIOLOGIANota importante: Eneste formato sepueden relacionar varias facturas desolo acreedor ydeunmismo CRP siempre ycuando, lafecha devencimiento de
dichas facturas sean delamisma semana. Sihay una factura con fecha devencimiento porfuera delrango delasdemás, sedeberá diligenciar unformato solo
para esa factura. Lo anterior, sirve para agilizar el proceso de pago y para archivar correctamente la documentación contable.
25/05/2023
apoyo2investigacionmicrobiologia@udea.edu.co Teléfono:2195486
Información para causación de cuentas por pagar
MDM CIENTIFICA S.A.S Nombre del acreedor:
Código SAP del acreedor
5.3001962
Código del centro gestor pagador: 22140003
2.811032591-0
Notas:
*N° de CRP: Para los CRP expedidos antes del año 2015, favor diligenciar el código que se asignó a estos en la carga inicial de datos a SAP, los cuales empiezan con el número 8.
Ejemplo: para el CRP del 2014: CRP14-390148 , en este formato se debe registrar el código: 8000044935
**Elemento PEP: se diligencia cuando el gasto es de un proyecto adscrito al Banco Universitario de Programas y Proyectos-BUPP
*** La entrada de mercancía: se diligencia cuando la compra se ha realizado a través del módulo de compras de SAP (MM)Observaciones (indicar si el documento tiene descuento por pronto pago o si se
debe pagar antes de una fecha determinada, etc.)Fecha:Este espacio es diligenciado por Ejecución de Egresos
Responsable en Ejecución de Egresos:9.
10.6.
SI
NO
RECIBO A SATISFACCIÓN
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DJ-FO-010, Versión 03 1
CONTRATO N° 4500118267
INFORMACIÓN GENERAL
1. Tipo de Contrato Pedido / Contrato
2. Objeto del Contrato Solicitud de compra de (6) cajas de guantes de nitrilo talla S, insumos necesarios para
desarrollar los objetivos propuestos en el proyecto de Investigación "Educación para la
prevención y promoción de la salud basada en los Conocimientos, Actitudes y Prácticas de la
comunidad con relación a la malaria en una localidad endémic a del Bajo Cauca. Según
cotización YD 08052023 de 08 de mayo de 2023 .
3. Número de Registro
Presupuestal (C.R.P) 4500118267
4. Valor del contrato $192.066
5. Término de duración N/A
6. Fecha de inicio del
contrato N/A
INFORMACIÓN CONTRATANTE - UdeA
7. Contratante UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA NIT 890.980.040 -8
Dependencia ESCUELA DE MICROBIOLOGÍA
Competente o
Delegado RICARDO VELASCO VÉLEZ
Centro de costos 22130005
INFORMACIÓN CONTRATISTA
8. Nombre o razón
social del contratista MDM CIENTIFICA S.A.S NIT ☒
C.C ☐ 8110325910
9. Representante legal RESTREPO RESTREPO FABIO ALEXANDER NIT ☐
C.C ☒ 71.642.800
INFORMACIÓN INTERVENTOR
10. Nombre o razón
social del interventor Margarita María Correa Ochoa NIT ☐
C.C ☒ 39.167.882
INFORMACIÓN FINANCIERA
11. Fecha de recibido 24/05/2023 Lugar de recepción Bloque 5 Laboratorio 430
Número de Factura FE 14706 Fecha de la Factura 24/05/2023
12. Valor de la Factura 192.066
RECIBO A SATISFACCIÓN
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DJ-FO-010, Versión 03 2
Recibí a satisfacción los bienes y/o servicios relacionados a continuación:1
Descripción Cantid ad Valor Estado del Bien o Servicio
GUANTES DE NITRILO TALLA
S SENSITIVE CAJA X 50
PARES (OTAI) 6 192.066 Satisfactorio
En caso de que se haya expedido póliza el contratista , deberá actualizar la póliza de calidad y correcto
funcionamiento de los bienes y equipos suministrados a la fecha de est e formato y el interventor deberá
aprobar si está conforme .
Para efectos legales, se firma en la ciudad de Medellín , el 25 de mayo del 2023.
________________________________ ________________________________
INTERVENTOR CONTRATISTA
Nota s:
1. Este formato deberá anexarse a la Factura original y el formato de causación para remitirse a la División de Gestión Financiera de la Universidad.
2. En caso de que exista una observación respecto a la calidad, descripción o cantidad , deberá firmarse por el contratista
1 Tenga en cuenta: 1. Tramitar este formato únicamente cuando se reciba la totalidad de los bienes o servicios facturados, en las
condiciones establecidas en el contrato (Cantidades, Calidad, Funcionamiento entre otros). 2. Diligenciar el cuadro cuando sean 10 o
menos artículos. E n caso de ser más , debe manifestar que se verificó uno a uno la cantidad, descripción, valor, oportunidad de la entreg a
relacionados en la factura N° ----
M.D.M. CIENTIFICA S.A.S.
CALLE 12 # 52A-73
www.mdmcientifica.com
811032591
Cliente:
Dirección Principal:
Teléfono:
NIT ó CC:
Ciudad:
Universidad De Antioquia
Calle 67 Sur # 53 Sur-108
2198332
890980040
Medellín
Dirección Entrega:
Calle 67 Sur # 53 Sur-108-Medellín
Forma de pago:
Crédito X 60 Dias
Transferencia Electrónica
Medio de pago
FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA
No.
FE 14706
Fecha Generación (Año-Mes-Día):
2023-05-24 08:34:42
Fecha Vencimiento (Año-Mes-Día):
2023-07-23 00:00:00
Vendedor:
Yudy Eleani Durango Florez
2023-05-24 08:43:29
Fecha Expedición (Año-Mes-Día):
Medellín -COLOMBIA
Número Único (4) 6073121
REGIMEN COMÚN
No somos grandes contribuyentes
No somos autorretenedores de renta
RESOLUCIÓN DIAN No.
18764037806390
HABILITA DE
FE 10001 A FE 20000
CUFE:
39e278f299b595de1ac588a5eb5a806201b5ed6ea0a2a763bbc554ba725cf0286c692e8fe75398798d747af77fa3fc98
VIGENCIA DE
12/10/2022 14:58:27
HASTA
12/10/2023 14:58:27
No somos retenedores de IVA
SOMOS AUTORRETENEDORES DE ICA RES. 202250128894 DE 2022
ORDEN
REMISIÓN
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
U.M
CANTIDAD
V. UNITARIO
DCTO.
% IVA
$ IVA
VALOR
4500118
267
RMVE-
16119
32004
GUANTES DE NITRILO TALLA S SENSITIVE CAJA X
50
PARES (OTAI)
Lote:
7287
Cant. Despacho:
6
Fecha. Vto:
11/30/26
CAJA X 50
PARES
6,00
26.900,00
0,00
19
30.666,00
161.400,00
Esta factura se asimila en todos sus efectos legales a una letra de cambio (Art 774 CCo.). En caso de mora en el pago, se cobraran
intereses a la tasa maxima permitida por la ley. Contribuyente Responsable IVA. No se aceptan devoluciones despues de 8 dias de
recibida la mercancia. Consignar en la Cta Cte Bancolombia # 029-091422-18, Banco de Occidente # 408-04561-5. EMail:
facturacion@mdmcientifica.com -Actividad ppal 2029. Favor abstenerse efectuar reteICA si su domicilio es fuera de Medellin. ¿Bienes
Exentos - Decreto 417 del 17 de marzo de 2020.
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Subtotal sin dto:
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Rete IVA:
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30.666,00
0,00
192.066,00
OBSERVACIONES:
1
Página
1
de
Fletes:
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0,00
Rete Fuente:
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Factura Generada por Software SIM ERP, Desarrollado por Syncroniza S.A.S con Nit. 900.033.693-0. Solución de Facturación Electrónica por el mismo aplicativo.
Valor Total Operación:
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192.066,00
SON
CIENTO NOVENTA Y DOS MIL SESENTA Y SEIS PESOS CON CERO CENTAVOS.
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Circular 73 B # 39 B 115 Interior 110 – Medellín
Teléfonos: (+57) 301 641 2291 – 314 608 9044
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003
PERSONA JURÍDICA
Yo, JENNY VIVIANA GRANADA LOPEZ , identificada con cédula de ciudadanía
N°32.240.553 de Envigado (Antioquia), y con Tarjeta Profesional N° 124608 -T de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisora Fiscal de la Compañía MDM
Científica SAS , identificada con NIT 811.032.591 , luego de examinar de acuerdo con las normas
de auditoría generalmente aceptadas e n Colombia, los Estados Financieros de la Fundación
certifico que los aportes de l último mes calendario legalmente exigibles de la fecha de
presentación, se encuentra a paz y salvo por todo concepto en los sistemas de salud, pensión,
riesgos profesionales, caja de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF), Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), nómina y prestaciones sociales del personal
vinculado y personal de prestación de servicios.
Esta información con corte a los 31 días del mes de marzo de 202 3, en cumplimiento de lo
dispuesto en el Artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Nota: para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los sistemas de seguridad, se
Deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999, Artículo 19 a 24 y
Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes p arafiscales: CAJA
DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo
dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
Esta certificación se emite a solicitud de la administración de MDM Científica SAS , y no debe
ser utilizado p ara ningún otro propósito ni distribuido a otros terceros.
Dada en Medellín, a los veintiséis (26) días del mes de abril de 202 3.
_________________ ___________
JENNY VIVIANA GRANADA LOPEZ
T.P: 124608 -T
REVISORA FISCAL
ADVISION INTEGRAL ADVISORY
Registro No. 2559
|
291063563 |
GTH -F- 222 V0 5 Pag 1
CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE
PLANTA
LA DIRECTORA (E) DEL SENA REGIONAL CORDOBA
CONSIDERANDO
Que el Centro de comercio, Industria y Turismo, requiere contratar los servicios
personales para ejecutar el objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo que
soportará la futura contratación.
Que en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del
Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1º del Decre to 2209 de 1998,
compilado en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la Resolución No. 054 de
2018;
CERTIFICA
Que revisada la planta de personal de l Centro de comercio, Industria y Turismo , lo
indicado en las anteriores consideraciones y la jus tificación realizada por el área o
dependencia en el estudio previo, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de
2015, este Despacho Regional acredita la inexistencia de personal suficiente para
ejecutar las obligaciones y el objeto contractual co nsistente en: “PRESTAR SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTIÓN PARA APOYAR TÉCNICAMENTE EL DESARROLLO DE
LA LÍNEA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE SENNOVA, ASEGURANDO CADA
ACTIVIDAD TÉCNICA Y DE I+D+I RELACIONADA CON LAS PRUEBAS, EL
DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN, MANTENI MIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DEL LABORATORIO LICAM DEL CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y
TURISMO DE CORDOBA. ”
Que, por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la
normatividad vigente para justificar la contratación de los servicios requeridos.
Que la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de
las normas de contratación que regulan la materia.
Dada en Montería , a los
CLARA HELENA GENES BITAR
Directora Regional (E)
VoBo. Alfonso Correa
Cargo: subdirector (e) centro CIT
Reviso: Meyling Martinez Llanos
Cargo: coordinadora del grupo mixto administrativo.
Anexo: Estudio Previo
|
276199347 | GOBERNACIÓN
VALLE DEL CAUCA
Departamento Administrativo de
Desarrollo Institucional
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL Y EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA DE LA
GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA
CERTIFICA
Que, para atender la solicitud presentada por la Secretaria General, en razón a las
necesidades de servicio del mismo se efectuó revisión de la planta global de
personal de la Gobernación del Valle del Cauca, encontrando que, no se cuenta
actualmente con personal suficiente En desarrollo del PROYECTO
FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO EN EL
MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION EN EL VALLE
DEL CAUCA, contratar la prestación de los servicios Profesionales para la
Secretaría General de la Gobernación del Valle del Cauca con el fin de lograr las
Metas de Resultados y de Producto del Proyecto.
Que, de conformidad con la anterior verificación, se certifica que, no EXISTE
PERSONAL SUFICIENTE, en la planta global de personal de la Gobernación del
Valle del Cauca, que pueda ejecutar el objeto antes descrito.
Es importante indicar que, las actividades a ejecutar son de carácter eminentemente
transitorio, es decir, que las mismas no corresponden al ejercicio de funciones
permanentes de la Administración Departamental.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.8.4.4.5. del Decreto
1068 de 2015, el cual establece lo siguiente:
ARTICULO 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios, Los contratos de prestación
de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta
con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.
Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo. entidad, ente público o persona
jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta porque de acuerdo con los manuales
especrficos, no existe personal que pueda desarrollar la activirad ara la cual se requiere, contratar la
prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad reqi e u grado de especialización que implica
servicio, o cuando aun existiendo person I en I planta, éste no sea suficiente, la
inexistencia de pers ficiente deberá ac arse por I jefe do respectivo organismo.
se firma en San o de Cali, á los días del mes de Enero del Invencibte VaUe
Esta certific
año
LUIS ALFONSO
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO YATE VILLEGAS
S DIR TOR DE
GE IÓN UMANA
.1elcauca
MVaUelnvencible |
271859282 | SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PROGRAMACIÓN,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INSTITUCIONAL
Número 39145 del 25 enero 2023CERTIFICACIÓN DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL
LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO D. C.
CERTIFICA:
Disciplina:
sábado , 25 de Febrero de 2023Nivel Académico:
Equivalencia:TECNICO PROFESIONAL EN EDUCACION FISICA o TECNICO EN EJECUCION DE EVENTOS DEPORTIVOS Y
RECREATIVOS o TÉCNICO PROFESIONAL EN ENTRETENIMIENTO DEPORTIVO o TÉCNICO PROFESIONAL EN
DEPORTE Y RECREACIÓN o TÉCNICO PROFESIONAL EN RENDIMIENTO DEPORTIVO
No AplicaDe conformidad con la resolución 1412 de 2021, se aplica las equivalencias establecidas
en el Decreto 785 de 2005 Art. 25 "Equivalencias entre estudios y experiencia"Dieciocho(18)
No Aplica Especialización:
Fecha de expiración:Experiencia laboral:No. de Personas Solicitadas:Que dentro de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Gobierno no existe personal suficiente y disponible que
pueda ser designado en la ALCALDÍA DE SUBA para Prestar servicios técnicos de apoyo a la Gestión promoviendo la
participación ciudadana en las prácticas deportivas; mediante la promoción de las habilidades de niños, jóvenes y adultos
de la localidad en las diferentes disciplinas deportivas. de acuerdo con lo contemplado en el(los) proyecto(s) 1963 ---
SUBA UNA COMUNIDAD QUE SE MUEVE.
TÉCNICO
Las contrataciones que se realicen con base en las certificaciones de No Existencia de Personal expedidas son de
exclusiva responsabilidad del Alcalde Local, toda vez que no es autorización para suscribir contratos de prestación de
servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión sino la información de que en la planta de personal no existe personal que
pueda ser designado para ejecutar la labor solicitada temporalmente. Así mismo, deben ajustarse estrictamente a lo
señalado en la ley, la jurisprudencia Sentencia C-614 de 2009 expedida por la Corte Constitucional y las Circulares de entes
de control, entre otras.
Se expide la presente certificación, teniendo en cuenta que las actividades a desarrollar dentro del objeto descrito son de
carácter temporal por solicitud del (la) doctor(a), JULIAN ANDRES MORENO BARON, ALCALDE LOCAL de la ALCALDÍAExperiencia relacionada: 2 Año(s)
Experiencia relacionada con procesos deportivos como entrenador físico o deportivo Observaciones:No Aplica Experiencia profesional:
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PROGRAMACIÓN,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INSTITUCIONAL
Número 39145 del 25 enero 2023CERTIFICACIÓN DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL
DE SUBA, según solicitud No.85838 del 29 DIC 2022.
HENRY DAVID ORTIZ SAAVEDRA
DIRECTOR(A) DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO |
303218175 |
ANEXOCLAUSULADO CONTRATO PRESTACION DE
SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
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Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
Sede Catastro: Carrera 10 # 17 -55 Piso 3 Edificio Torre Central Pereir a.
PBX.3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
Página Web: www.amco.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia
CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO : Prestar los servicios de apoyo a la gestión
al AMCO, en el proceso administrativo para la expedición de la tarjeta de operación, verificación
de la tarifa al usuario en los vehículos taxis, y en los procesos de gestión. ALCANCES DEL
OBJETO DEL CONTRATO: 1. Apoyar al AMCO en la verificación de la información aportada en
la solicitud del trámite, búsqueda de los documentos soporte para la expedición de la tarjeta de
operación, lo cual incluye consulta de bases de datos del RUNT, digitación en las bases de da tos
correspondiente y en trega del documento autorizado. 2.Apoyo en la organización de los
documentos que reposan en el archivo de la Subdire cción de Transporte y Movilidad 3. Apoyo en
la verificación de los taxímetros de la tarifa autorizada en el servicio público de transporte terrestre
automotor individual de pasajeros. 4. Apoyar a la subdirección en las convocatorias, confirmación
de asistencia a las reuniones, registros d e asistencia y la elaboración de las actas de las reuniones
que sean programadas SEGUNDA - OBLIGACIONES DE LAS PARTE S.OBLIGACIONES DE
LAS PARTES: Obligaciones del contratista: 1. Informar oportunamente al AMCO sobre
eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato. 2.Informar al
AMCO o poner en conocimiento de autoridad competente, la presunta comisión de conductas
punibles o falt as disciplinarias, cometidas por servidor público o contratista, vinculado a la
entidad, de la cual pueda tener conocimiento. 3. Actuar de manera eficiente y oportuna en los
procesos asignados.4.Certificar la afiliación activa y que se encuentra al día en el pago de la
seguridad social (salud, Pensión y ARL), si a ello hubiere lugar. 5. Participar en las reuniones
programadas por la Entidad relacionadas con el objeto contractual. 6. Desarrollar las actividades
atendiendo el sistema de gestión de calidad del AMCO.7. El contratista debe cumplir con todas
las exigencias y medidas determinadas en el Decreto 1072 de 2015 en sus artículos 2.2.4.6.4 y
el 2.2.4.6.28 y la Resolución 1111 de 2017 en su numeral 2.10.1 (SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB AJO).8. Cumplir oportunamente con todas las exigencias y
procedimientos establecidos para la firma electrónica de los contratos y sus modificaciones en la
plataforma SECOP II. 9.Publicar mensualmente en la plataforma del Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP II los informes y/o productos de ejecución contractual, con los
soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1712 de 2014, o en la
plataforma que corresponda.10. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II para el inicio del contrato
y durante el plazo de ejecución contractual, si presenta modificaciones a la información
inicialmente registrada.11 Aportar el equipo de cómputo requerido para el desarrollo de las
actividades del contrato. En este sentido, el contrati sta implementará todas las acciones y
medidas que garanticen la conservación y buen funcionamiento del equipo; la pérdida total (daño,
pérdida o robo) o parcial del equipo es responsabilidad del contratista, y este exime al AMCO de
cualquier responsabilida d.12- Hacer Backup de la información y presentar los documentos que
tengan relación con el desarrollo del objeto y alcances del contrato, en medio magnético o
disponerlos en los medios tecnológicos de que disponga la entidad.13 Recibir del Grupo de
Gestión Administrativa –Oficina de Recursos físicos, mediante inventario físico, los bienes
muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del
supervisor del mismo. De igual manera, al momento de la terminación del pl azo de ejecución
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SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
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Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
Sede Catastro: Carrera 10 # 17 -55 Piso 3 Edificio Torre Central Pereir a.
PBX.3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
Página Web: www.amco.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia
contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido. 14 Obrar con
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos, y
en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, decreto 1082 de 2015, sus reformas y decretos reglamentarios. 15. El contratista se obliga
a cumplir las disposiciones normativas de la política de Tratamiento de datos personales, Política
de seguridad d e la información y Políticas técnicas de seguridad de la información adoptadas por
la Entidad. Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la información PÚBLICA
RESERVADA, PÚBLICA CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS
SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda la vigencia del
contrato y hasta 2 años más. Obligaciones de la entidad: 1. Entregar la información soporte
relacionada con el objeto y alcance contractual. 2. Realizar el pago según las condic iones
establecidas. 3. Asignar la supervisión del contrato. 4. Coordinar los lineamientos generales bajo
los cuales debe desarrollarse el objeto y alcances del contrato 5. Suministrar diligente y
oportunamente la información y documentación requerida por e l contratista para darle
cumpli miento al objeto del contrato. CLÁUSULA TERCER A - VALOR DEL CONTRATO Y
FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se pacta por la suma de Nueve millones
setecientos veinte mil pesos Mcte. ($9.720.000) y para el efecto meses de 30 días y como base
unos honorarios mensuales de Un millón novecientos cuarenta y cuatro mil pesos M/CTE.
($1.944.000) pagará mediante actas parciales mensuales vencidas o proporcionales por fracción
de mes en la que se preste el servicio, previa autoriza ción del supervisor del contrato, en la que
conste el cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones durante el respectivo periodo,
previa presentación por parte del CONTRATISTA del informe de ejecución y la acreditación del
pago de aporte al Siste ma de Seguridad Social Integral, del respectivo periodo, de acuerdo con
las normas que regulan la materia . CLÁUSULA CUARTA - PLAZO EJECUCIÓN : Cinco (05)
meses a partir del acta de inicio sin exceder el 30 de diciembre de 2023. CLÁUSULA QUINTA
-RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA
y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos
distintos al valor acordado en la cláusula tercera. CLÁUSULA SEXTA - SUJECIÓN DE LOS
PAG OS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago del valor del presente contrato se
sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del
contratante, Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.2023 -258 Con cargo al
rubro 2.3.2.02.02.008.02. Planificación de Transp orte y Movilidad CLÁUSULA SEPTIMA -
CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: El presente contrato estará sometido a lo que expresamente
prevé el artículo 18 y 31 de la ley 80 de 1993. En el evento de que se presente alguno de los
hechos constitutiv os de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista que afecte de
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su
paralización, el Área mediante resolución motivada lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre. En caso de que el Contratante decida abstenerse
de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que
garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad n o impedirá que la
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SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
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Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
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entidad contratante continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a
través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad,
cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la ca ducidad no dará lugar a indemnización del
CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será
constitutiva del siniestro de in cumplimiento, garantizando en todo caso el debido proceso y el
derecho de contradicción. CLAUSULA OCTAVA - GARANTÍAS: Para garantizar el
cumplimiento del contrato a suscribir con calidad y oportunidad, el contratista constituirá a favor
del Área Metropolitana centro occidente con una compañía de seguros legalmente establecida
en Colombia, una garantía única que comprende: 1. Cumplimiento : Que cubra a la entidad de
los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato; (b) el cumplimiento
tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) el pago
del valor d e las multas y de la cláusula penal pecuniaria, por cuantía del 20% del valor fiscal del
contrato a suscribir y con Vigencia mínima hasta la terminación del contrato y cuatro (04) meses
más. 2. Calidad del Servicio Prestado: Que cubra a la entidad por los perjuicios derivados de
la deficiente calidad del servicio prestado, por cuantía del 20% del valor total del contrato y con
vigencia del t érmino de duración del contrato y un (01) año más. CLÁUSULA NOVENA -
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILAT ERALES: Cuando surjan
motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación,
modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos
15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAU SULA DECIMA - CESION: El CONTRATISTA, no podrá
ceder las obligaciones contraídas en este contrato, sin previa autorización escrita del
Representante Legal del Área Metropolitana Centro Occidente, CLAUSULA DECIMA PRIMERA
- MULTAS: EL PAGO DE MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de cualquiera de
las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud del presente contrato, las partes
acuerdan multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada
día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope
máximo del 20% del valor total del contrato y podrán ser compensadas con los valores que le
adeude el AMCO al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas generales del código civil, o
de la garantía constituida o mediante cobro judicial. Las multas se efectuarán sin perjuicio del
cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el presente contrato. CLAUSULA
DECIMA SEGUNDA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso de incumplimiento tota l del
contratista del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la
suma del 20% del valor total del contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del mismo,
tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATIS TA, o en acto administrativo respectivo,
previo el cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, de igual manera
cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley de orden público 418 de
1997, prorrogada por la L ey 782 de 2002. CLAUSULA DECIMA TERCERA - INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES: EL CONTRATISTA, con la suscripción de
éste contrato afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de
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SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
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Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
Sede Catastro: Carrera 10 # 17 -55 Piso 3 Edificio Torre Central Pereir a.
PBX.3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
Página Web: www.amco.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia
las causales de inha bilidades, incompatibilidades y Prohibiciones para contratar previstas en
la Constitución Política, en los artículos 8º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley
1150 de 2007 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, y que si llegare a sobrevenir
alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA
DECIMA CUARTA - SUPERVISION : La supervisión del presente contrato será realizada por el
Funcionario o contratista designado por el Direc tor de la entidad, quien tendrán entre otras
funciones las siguientes: a) Suscribir el acta de inicio. b) Hacer un seguimiento a la ejecución y
cumplimiento del contrato. c) Requerir al contratista en el evento de presentarse retraso en la
ejecución del ob jeto contratado, a fin de imponerle al contratista las multas pactadas en el
presente contrato. d) Recibir los informes teniendo en cuenta las condiciones técnicas pactadas
en este contrato. e) Requerir al contratista cuando haya lugar f) Verificar las cal idades del objeto
entregadas de acuerdo con las especificaciones y calidades contratadas g) verificar y comprobar
que el contratista realice el respectivo pago a la seguridad social. h) Proyectar el acta Final,
dando aplicación al procedimiento y actividad es descritas en la Resolución que adopto el manual
de supervisión, para las personas designadas como supervisores en el Área Metropolitana del
Centro Occidente, vigente para la fecha, la cual hace parte integrante del presente contrato .
CLÁUSULA DECIMA QUI NTA - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Conforme al inciso final del
artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012, en el presente Contrato de Prestación de Servicios
Profesionales no será obligatoria la liquidación, salvo que se presente alguna circunstancia que
lo amerite. CLÁUSULA DECIMA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA
EJECUCION DEL CONTRATO : Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre
acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito. Para la ejecución se
requiere: 1- La expedición del registro presupuestal correspondiente (Rp). 2 - La constitución y
aprobación de las garantías si a ello hubiere lugar. 3 - Afiliación a Salud, Pensión y ARL.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : Los conflictos que se
sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante
los mecanismos de arreglo directo y conciliación, establecidos por la Ley 80 de
1993. CLÁUSULADECIMA OCTAVA - DOMICILIO CONTRACTUAL . Para los efectos judiciales
y extr ajudiciales del presente contrato se fija como domicilio la ciudad de Pereira. CLAUSULA
DECIMA NOVENA - LEGISLACIÓN APLICABLE : Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley 1474
de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.9 y demás nor mas que
regulan la materia. CLÁUSULA VIGÉSIMA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO : Se
podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato,
mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de suspensión. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA , prorrogará la vigencia
de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión, si a ello hubiere lugar.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - SUBCONTRATACION: El contratist a no podrá subcontratar
en ningún caso la ejecución del presente contrato. Salvo autorización expresa y escrita del
contratante. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y
CONTROL INTERNO: EL CONTRATISTA se compromete además del objeto de l contrato y sus
ANEXOCLAUSULADO CONTRATO PRESTACION DE
SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
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Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
Sede Catastro: Carrera 10 # 17 -55 Piso 3 Edificio Torre Central Pereir a.
PBX.3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
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alcances, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con
los procesos de implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad y de Control Interno que
está adelantando el Área Metropolitana Centro O ccidente. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA -
CONTROL FISCAL: El control fiscal será ejercido por la Contraloría Departamental. CLAUSULA
VIGÉSIMA CUARTA - INDEMNIDAD : En todo caso el contratista se obliga a mantener indemne
a la entidad de cualquier reclamación pro veniente de terceros por los hechos, acciones u
omisiones que pueda incurrir el contratista dentro de la ejecución del precitado contrato.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA - ACREDITACION DE AFILIACION AL SISTEMA INTEGRAL
DE SEGURIDAD SOCIAL : El contratista deberá realizar los aportes según lo preceptuado en la
Ley 1122 de 2007 y acreditará el pago, de conformidad a lo previsto en el parágrafo primero del
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. y el Decreto Único Reglamentario N° 780 de 2016 que en su
artículo 2.2.1.1.1 .7 modificado por el Decreto 1273 de 2018 art N° 1 . CLAUSULA VIGESIMA
SEXTA - CONFIDENCIALIDAD Y EXCLUSIVIDAD: Mantener CONFIDENCIALIDAD y
abstenerse de usar para beneficio propio o para terceros, reproducir o divulgar la información de
las partes declarada como confidencial, que se llegue a conocer en virtud de la ejecución del
presente contrato. La violación de e sta obligación hará incurrir a los responsables en las
sanciones legales correspondientes. Se considerará información confidencial sin limitación
alguna, todas las descripciones, datos, productos, procesos y operaciones, métodos, fórmulas,
know -how y cualq uier otra información de naturaleza técnica, económica, financiera,
administrativa, jurídica y de otra naturaleza perteneciente a las operaciones, estrategias,
políticas, y manejo de actividades, programas o sistemas de cómputo, software, códigos fuente
o códigos objeto, algoritmos, fórmulas, diagramas, planos, procesos, técnicas, diseños,
fotografías, registros, compilaciones, información de clientes o interna de los contratantes y, en
general, toda aquella información que esté relacionada con programas, i nventos, marcas,
patentes, nombres comerciales, secretos industriales, y derechos de propiedad industrial o
intelectual, licencias y cualquier otra información oral, escrita o en medio magnético que revelen
del Área Metropolitana Centro Occidente - AMCO, c on el fin del cumplimiento de este contrato.
Dentro de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no se incluirá: A) Aquello que sea del dominio
público, por una razón diferente del incumplimiento a la confidencialidad aquí pactada. B) Que
esté en posesión de la parte re ceptora y que la haya recibido legítimamente con anterioridad a
la celebración de este contrato. C) Que por orden válida de autoridad competente deba revelarse
en tal forma que pase al dominio público. La INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no dejará de serlo
cuando deba revelarse a cualquier entidad oficial, Nacional o Internacional, por orden válida de
autoridad competente, sin que pierda su calidad de confidencial y reservada. Las partes acuerdan
también que las notas, resúmenes u otros materiales derivados de la I NFORMACIÓN
CONFIDENCIAL, en cualquier soporte físico o electrónico están sujetos a los términos y
condiciones determinados aquí, y por lo tanto, son considerados INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL. Esta condición de confidencialidad se mantendrá durante la duración del
contrato y no vence por la terminación del mismo, a menos que se acuerde o convenga otra cosa
por las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA - PROTECCIÓN DE DATOS. El contratista
ANEXOCLAUSULADO CONTRATO PRESTACION DE
SERVI CIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No153 de 2023
Página 6 de 6
Sede Principal: Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14
Sede Catastro: Carrera 10 # 17 -55 Piso 3 Edificio Torre Central Pereir a.
PBX.3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
Página Web: www.amco.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia
autoriza al AMCO a utilizar sus datos personales e incluirlos en sus bases de datos, los cuales
serán objeto de tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y/o
transmisión). Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
1377 de 2013. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: VEEDURÍA CIU DADANA : El Área
Metropolitana Centro Occidente invita a las Veedurías Ciudadanas constituidas e inscritas de
acuerdo a lo señalado en la Ley 850 de 2003 y la ley 1712 de 2014 a ejercer el control social y
el derecho de acceso a la información pública en el proceso contractual que adelanta el AMCO,
según el presente clausulado.
|
310427321 |
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE EL ROBLE SUCRE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN MATEO
CODIGO DANE No. 270215001099
Aprobación oficial según Resolución No. 3929 de diciembre 10 de 1999, emanada da la Secretaría de E ducación Departamental de Sucre, en los
niveles de Preescolar, Básica y Media Académica. J ornada matinal y Vespertina. Nit No. 823.003.064 - 0. Icfes 050120. Registro No.
AC20042300
1
El Roble 13 de Junio 2023
Señor
SISNOTA WEB/ sistema de notas web para la gestión a académica y matricula
E S D
PROCESO: INVITACION PUBLICA RGP 09 – 2023
Respetado Señor.
Usted que Registro con agrado y competencia su oferta de precios que en la fecha Junio 7 de 202 3
hizo llegar la propuesta, con el compromiso de la arrendamiento de plataforma del año lectivo por
internet para el procesamiento de boletines de los periodos 1°, 2°, 3° y 4° sabanas de periodos y
acumulados por cada periodo, Matriculas de estudiantes , lista de asistencia de estudiante, informe
final y certificado de fina l En La Institución Educativa San Mateo hecha la revisión de la misma
le comunico oficialmente que su propuesta satisface todo nuestro requerimiento, por lo que le
damos nuestra total aceptación por valor de $ 3.280.000
La supervisión del contrato estar a cargo del Rector Lic.
ESQUELIN MANUEL CANCHILA ARRIETA
RECTOR
|
303501788 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA
Aprobado por Resolución 1703 -002033 de 24 de Noviembre de 2020 , por la
Secretaría de Educaci ón Municipal de Ibagué - Tolima
NIT 890.706.831 -4 DANE 173001001088
REPORTE NECESIDADES INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA
Unidos con amor caminamos hacia la excelencia
Carrera 1B # 44 -45 barrio Versalles TEL 3134095678 Ibagué Tolima
email: sagradafamiliaibague@hotmail .com
Ibagué, 23 de Mayo de 20 23
Magister:
GLORIA SUSUNAGA SUSUNAGA
Rectora
Asunto: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA MATERIALES DE
ASEO, PAPELERIA Y FERRETERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA
SAGRADA FAMILIA .
Por considerar necesario atender de manera oportuna las necesidades de la Institución
educativa técnica la sagrada familia , a través de materiales para así poder brindar las
condiciones necesarias para que los servi cios educativos prestados a toda la población
estudiantil sean brindados de la mejor manera y a la vez mejorar e incrementar la calidad
de vida y de desarrollo social de toda la comunidad educativa.
Discriminados así:
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 LIMPIDO *GALÓN 60
2 JABON DE LOZA * 500 ML 20
3 BOLSAS PARA LA BASURA * UNIDAD 2000
4 AMBIENTADOR DE CITRONELA *GALONES 8
5 JABON DE PISO * GALONES 60
6 JABON MANOS * GALONES 8
7 LIMPAVIDRIOS *GALONES 9
8 CESTAS DE BASURA 140
9 PITOS ARBRITAJE PROFESIONAL 8
10 MALLA AISLAMIENTO X 100M 2
11 SABRA * UNIDAD 24
12 MACHETES *UNIDAD 2
13 PUNTILLAS 2 1/2" 2
14 TONER 283 A * UNIDAD 2
15 RESMA OFICIO 10
16 RESMA CARTA 30
17 CUADERNOS ARGOLLADOS* UNIDAD 12
18 LAPICEROS * UNIDAD 12
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA
Aprobado por Resolución 1703 -002033 de 24 de Noviembre de 2020 , por la
Secretaría de Educaci ón Municipal de Ibagué - Tolima
NIT 890.706.831 -4 DANE 173001001088
REPORTE NECESIDADES INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA
Unidos con amor caminamos hacia la excelencia
Carrera 1B # 44 -45 barrio Versalles TEL 3134095678 Ibagué Tolima
email: sagradafamiliaibague@hotmail .com
19 LAPIZ* UNIDAD 12
20 BORRADOR DE NATA* UNIDAD 12
21 BORRADOR DE TABLERO* UNIDAD 6
22 TINTA PARA MARCADOR NEGRO* UNIDAD 6
23 MARCADOR BORRABLE NEGRO RECARGABLE* UNIDAD 6
24 CANDADOS* UNIDAD 15
Sírvase disponer el tramite contractual
Atentamente.
LUDIS MARCELA BASTO SANCHEZ
Auxiliar Administrativo |
309468589 |
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GUIA BIENES Y/O SERVICIOS
DE: GERENTE DE PROYECTO DE ÁREA
FUNCIONAL FECHA: 13 de junio de 2023
PARA: DIVADM DMBAQ No.131800R- MDN -COGFM -COARC -SECAR -JEMPE -JEDHU -DISAN -RENOR -DMBAQ -29.25
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de
2015, el GERENTE DE PROYECTO DE ÁREA FUNCIONAL presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos en
los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de reali zar la contratación respectiva, así:
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Teniendo en cuenta que el Dispensario Médico Nivel II Barranquilla es una institución prestadora de servicios de salud de Niv el I y II, en
el giro ordinario de su gestión, surgen situaciones, respecto de las cuales se requiere contar con la asesoría de un abogado, tales como:
⮚ En la DIRECCIÓN del Establecimiento se requiere contar con la asesoría jurídica para la oportuna y adecuada
atención de las Acciones de Tutela y diversos asuntos con im plicaciones jurídicas o legales, en el año 2022 de acuerdo a estadística
suministrada por la oficina de atención al usuario se aten dieron un total de 34.
⮚ En el Área de ATENCION AL USUARIO, algunos derechos de petición, quejas y reclamos (PQRs ) requieren del
acompañamiento y/o asesoría jurídica de un profesional en DERECHO, idóneo para la oportuna respuesta y debida re dacción en los
términos legales, en el año 2022 de acuerdo a estadística suministrada por la oficina de atención al usuario se a tendieron la totalidad de
1510, de la cuales 600 fueron elaboradas y/o revisadas por el área jurídica del DMBAQ.
⮚
⮚ En el Área de CONTRATACIÓN de la SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del Dispensario Medico
Nivel II Barranquilla, es necesario contar co n la asesoría jurídica permanente para el desarrollo de los procesos contractuales en sus
diferentes etapas: pre contractual, contractual y post contractual, para adelantar el proceso de selección y la consecuente c elebración de
los contratos estatales que permiten garantizar un servicio oportuno, efectivo y eficaz.
⮚ De igual manera, los diferentes Supervisores de contratos designados, podrían requerir del apoyo o asesoría
jurídica durante la ejecución, a fin de prevenir, advertir y/o sancionar eventuales incumplimientos de las obligaciones contractuales.
Por lo anterior, el Dispensario Medico Nivel II Barranquilla requiere contratar un(a) (01) ABOGADO(A) para el apoyo a la gestión de las
áreas mencionadas del DMBAQ, que posea las siguientes cualidades:
✔ Compromiso Institucional: Que se identifique con las políticas establecidas por el Dispensario Medico Nivel II Barranquilla y
muestre gran compromiso institucional.
✔ Capacitación: Que tenga, como mínimo, la siguiente formación académica: Título de ABOGADO y Especialización en Derecho
Público o Derecho Administrativo.
✔ Experiencia: Que tenga experiencia profesional específica en gestión pública y contratación estatal, de por lo menos tres (3)
años.
✔ Calidad: Se debe desempeñar con exactitud y su trabajo se debe caracterizar por la excelente presentación, orden y esmero en
cada actividad.
✔ Responsabilidad: Debe ofrecer la máxima confianza en la ejecución de su gestión.
Ahora bien acuerdo lo establecido en la Circular Conjunta No. 01 de 2023 “Lineamientos para la celebración de contratos de
prestación de servicios previsto en el artículo 2, numeral 4, literal H, de la Ley 1150 del 2007 – Vigencia 2023” , la cual establece
los parámetros necesarios para poder celebrar contrato de prestación de servicios, es necesario realizar un análisis detallado del
cumplimiento de estos en el cargo de abogado a contratar:
⮚ En cuanto a la “ celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”,
como se mencionó anteriormente el Dispensario Médico Nivel II Barranquilla es una institución prestadora de servicios de salu d de Nivel I
y II, donde se requiere la asesoría de un abogado, ya que por el alto número de usuarios “8.487” se generan ciertos t raumatismos en las
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prestación de los servicios que conducen a la presentación de derechos de petición, quejas y reclam os (PQRS) por parte de estos, según
información certificada por la oficina de atención al usuario del DMBAQ para el año 2022 de acuerdo a estadística suministrada se
atendieron un total de 34 tutelas y 1510 PQRS , de la cuales 600 fueron elaboradas y/o revisadas por el área jurídica del DMBAQ.
Igualmente, en el Área de CONTRATACIÓN de la DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del Dispensario Médico Nivel II
Barranquilla, es necesario contar con la asesoría jurídica permanente para el desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes
etapas.
En referencia a la suscripción de contratos de prestación de servicios profesionales y de apo yo a la gestión que podrán ser suscritos tanto
por personas naturales como personas jurídicas , mediante certificación de fecha 11 de enero del 2023 expedida por la Capitán de fragata
Claudia Patricia Rodríguez Castro como encargada de las funciones de la jefatura del Dispensario Médico Nivel II Barranquill a indica que
es necesario la contratación de un abogado persona natural, ya que a la fecha no e xiste personal de planta que pueda encargarse de
mencionadas labores .
En consecuencia, se hace necesario contratar la prestación de servicios de la doctora ZAIRA YANUBY BARRERO PINZON , Abogada,
quien cuenta con más de 5 años de experiencia como asesora Ju rídica, para que realice las actividades de asesoría jurídica descritas,
toda vez que la profesional cumple con el perfil descrito requerido, conforme a la Resolución No. 4223 de 23 junio de 2022 “Por la cual se
delegan unas funciones y competencias relaci onadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa
Nacional” y la Resolución No. 4130 de 2022 “por la cual se expide el manual de contratación y convenios” del Ministerio de Defensa. y
Resolución No.1955 del 27 diciembre de 2017, emitida por la DIGSA para la celebración de contratos de prestación de servicios
administrativos.
En la presente vigencia, teniendo en cuenta que el perfil del profesional requerido corresponde al PROFESIONAL ESPECIALIZADO
ADMINISTRATIVO NIVEL 3, acorde con lo previsto por la Orden Administrativa No.0001 -DISAN -OPLAN /2023, fueron asignados recursos
para cubrir los servicios de asesoría jurídica la suma de NUEVE MILLONES DOCIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE
($9.270 .000,00 M/Cte.) , amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11623 de fecha 05 de junio de 2023 ,
expedido por el Jefe de Presupuesto del Dispensario Médico Nivel II Barranquilla, cubriendo un 30% de lo que resta de la vigencia .
2. ANALISIS DEL SECTOR
En cumplimiento del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, Subsección 6 “Análisis del sector económico y de los oferentes por part e de
las Entidades Estatales”, articulo 2.2.1.1.1.6.1. “Deber de análisis de las Entidades Estatales”, el DMBAQ adelantó los análi sis necesarios
para conocer el sector relacionado con el objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financier a,
organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, lo cual se indica a lo largo del presente estudio.
2.1. ASPECTO S LEGALES:
Acorde con la legislación aplicable vigente de contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1157 de 2007 y demás normas reglamen tarias),
es necesario contar un Abogado que participe en la estructuración jurídica de los procesos de contratación del Dispensario Médico Nivel
II Barranquilla. Así mismo, se requiere dicho profesional para atender las Peticiones, Quejas y Reclamos con implicación lega l que se
presentan en la oficina de Atención al Usuario. Igualmente, la Dirección del DMBAQ requiere del apoyo a su gestión para atender las
Acciones de Tutela que se presentan ante la entidad y demás asuntos legales de su despacho.
2.2. ANÁLISIS DE LA OFERTA
En el mercado local existen muchos abogados con formación en Derecho Público o en Derecho Administrativo; por tanto, la oferta es muy
amplia y los precios son muy competitivos. No obstante, no todos cuentan con la experiencia específica necesaria para la pres tación de
servicios en los diferentes frentes del DMBAQ.
2.3. PRECIOS DE MERCADO
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Con base en las indagaciones en la ciudad de Barranquilla, de las cuales no se pudo obtener cotizaciones por tratarse de informac ión
administrativa que goza de reserva, se realizó el Estudio de Mercado, tomándose el valor mínimo y el valor máximo hallado en el mercado,
así:
ESTUDIO DE MERCADO
ITEM DESCRIPCION CANT VALOR MÍNIMO VALOR MÁXIMO
1 VALOR MENSUAL HONORARIOS DE ASESORÍA JURÍDICA EN
GESTIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN ESTATAL
(TIEMPO COMPLETO) 1 $ 5.600.000,00 $ 8.600.000,00
2 VALOR MENSUAL HONORARIOS DE ASESORÍA JURÍDICA EN
GESTIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN ESTATAL
(TIEMPO PARCIAL O MEDIO TIEMPO) PROFESIONALES DEL
AREA JURIDICA SIN ESPECIALIZACION Y EXPERIENCIA
MAYOR A 12 MESES 1 $2.300.000,00 $ 3.368.942,00
2.4. PRECIOS HISTÓRICOS
En el Dispensario Médico Nivel II Barranquilla, en las vigencias recientes, se ha celebrado contratos similares, con las siguientes tarifas
mensuales para los servicios profesionales de Abogado(a):
INFORMACIÓN HISTÓRICA HONORARIOS MENSUALES ASESORÍA JURÍDICA
(con disponibilidad de medio tiempo)
AÑO TARIFA MENSUAL (TIEMPO PARCIAL)
2017 $2.800.000,00
2018 $3.038.000,00
2019 -1 $2.538.248,85
2019 -2 $3.000.000,00
2020 -1 $3.175.550.00
2020 -2 $2.583.000.00
2021 $2.750.756,00
2022 $3.000.000,00
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
Acorde con el proceso de selección y cuantía:
(Marque con X la modalidad teniendo en cuenta su presupuesto)
LICITACIÓN PÚBLICA ( )
Se encuentra establecida en el Decreto 1082 de 2 015, en la Sección 1 Modalidades de Selección Subsección 1
LICITACIÓN PÚBLICA -
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA ( )
Se encuentra establecida en el Decreto 1082 de 2015, descrita en los siguientes artículos, así:
✔ ART. 2.2.1.2.1.2.21 .-Contratos de prestación de servicios de salud ( )
✔ ART. 2.2.1.2.1.2.22 . -Contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido declarado desierto ( )
✔ ART. 2.2.1.2.1.2.23. -Adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria ( )
✔ ART. 2.2.1.2.1.2.24. -Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado ( )
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✔ ART. 2.2.1.2.1.2.25 . -Contratación de Entidades Estatales dedicadas a la protección de derechos humanos y población con alto
grado de vulnerabil idad ( )
✔ ART. 2.2.1.2.1.2.26. -Selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional ( )
Ahora bien, es importante precisar que cuando se trate de bienes y servicios de características técnicas u niformes y de común utilización,
se debe incluir lo relacionado a la subasta inversa, descrita en los artículos Artículo 2.2.1.2.1.2.2 al Artículo 2.2.1 2.1.2 .4. Del Decreto 1082
de 2015. ( )
CONCURSO DE MÉRITOS ( )
Se encuentra descrita en la Subsección 3 Concurso De Méritos del Decreto 1082 de 2015
CONTRATACIÓN DIRECTA: ( X )
Se encuentra descrita en el SUBSECCIÓN 4 CONTRATACIÓN DIRECTA 1082 del 26 de mayo de 2015, establecida, así:
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.2 . Declaración de urgencia manifiesta ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.3. No publicidad de estudios y documentos previos.. ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.4. Convenios o contratos interadministrativos.. ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.6 . Contratación de Bienes y Servicios en e l Sector Defensa, la Dirección Nacional de Inteligencia y la Unidad
Nacional de Protección que necesiten reserva para su adquisición. ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.7. Contratación para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.8. Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes. Se considera que no existe pluralidad de
oferentes cuando existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de prop iedad
industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Estas circunstancias deben co nstar en el
estudio previo que soporta la contratación. ( )
✔ Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servic ios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la m odalidad
de contratación directa la prestación de servic ios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requer ida y
relacionada con el área de que se tra te. ( X )
Los requisitos mínimos y honorarios para celebración de los Contratos de Prestación de Servicios Asistenciales y/o Administra tivos deben
ser SOLICITADOS a los lineamientos vigentes emitidos por la Dirección General de Sanidad Militar
✔ Artícul o 2.2.1.2.1.4.11 . Arrendamiento de bienes inmuebles. Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante
contratación directa para lo cual deben seguir siguientes reglas:
1. Verificar condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en que l a Entidad requiere el inmueble.
Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de ar rendamiento,
análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema compra y co ntratación pública. ( )
MÍNIMA CUANTÍA ( )
Se encuentra descrita en la SUBSECCIÓN 5 MÍNIMA CUANTÍA del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015
ADQUISICIÓN EN GRANDES SUPERFICIES CUANDO SE TRATE DE MÍNIMA CUANTÍA ( )
Se encuentra descrita en el Artículo 2.2.1.2.1.5.3. “Las Entidades Estatales deben aplicar las siguientes reglas para adquirir bienes hasta
por el monto de su mínima cuantía en Grandes Superficies”
JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD: Atendiendo la cuantía del Presupuesto Oficial y la naturaleza de los servicios a contratar (apoyo a
la gestión), se justifica jurídicamente la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA, por la cual se va a adelantar el proceso contra ctual.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
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Condiciones del contrato a celebrar
4.1. Objeto Prestación de servicios profesionales como abogada en forma independiente y con total autonomía
técnica, administrativa y financiera, con sus propios medios, todo ello de acuerdo con las
obligaciones contenidas en la oferta y en el estudio previo.
4.1.1. Alcance del Objeto 1. Asesorar al Director del DMBAQ en los diferentes aspectos legales.
2. Asesorar al personal de la Subdirección Administrativa y Financiera, responsable del proceso de
contratación , verificando la correcta redacción y el cumplimiento de la normatividad vigente
aplicable, de los documentos de contratos en sus diferentes etapas: precontractual (proceso de
selección), contractual (celebración y perfeccionamiento) y pos contractual (ejecución) y
(liquidación).
3. Verificar los estudios previos y proyectar invitaciones y/o proyecto de pliegos del DMBAQ.
4. Efectuar respuesta a las observaciones presentadas por los posibles oferentes a los procesos
publicados por el DMBAQ en la plataforma SECOP II.
5. Realizar la estructuración jurídica de todos los procesos de contratación efectuados en el
DMBAQ.
6. Realizar las evaluaciones Jurídicas d el área de contratación de la Escuela Naval de Suboficiales.
7. Proyectar, corregir o revisar, desde el punto de vista jurídico, la contestación de los derechos de
petición, quejas y reclamos ( PQRs ), a cargo del área de Atención al Usuario.
8. Proyectar las contestaciones de acciones de tutela e impugnaciones y/o reportes de
cumplimientos de fallos de tutela, a cargo de la Dirección del DMBAQ.
9. Asumir la defensa en los procesos judiciales que en contra del DMBAQ hayan sido puestos en
su conocim iento y se le hayan asignado para tal fin.
10. Participar en reuniones que requieran la orientación jurídica de parte de EL
CONTRATISTA.
11. Fungir en el DMBAQ como Líder del Proceso de Gestión Legal del Sistema de Gestión
de la Calidad , bajo las directrices de la Dirección de Sanidad Naval, debiendo rendir los informes
periódicos pertinentes al Coordinador del SGC en el DMBAQ.
12. Rendir los informes y/o conceptos jurídicos que le sean solicitados por los directivos del
DMBAQ.
4.2. Tipo de Contrato Prestación de servicios
4.3. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución será de 4 meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato.
4.4. Vigencia del Contrato
La vigencia del contrato será la equivalente al plazo de ejecución .
4.5. Lugar de Ejecución La ejecución del objeto a contratar se llevará a cabo en las instalaciones del DISPENSARIO
MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA , ubicado en la vía 40 con 58 esquina, en la ciudad de
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Barranquilla. No obstante, frente a las necesidades del servicio, las partes aceptan de común
acuerdo, que la prestación del objeto contractual pueda ejecutarse en sitios diferentes al lugar ya
señalado.
4.6. Presupuesto El presupuesto o ficial para esta contratación es NUEVE MILLONES DOCIENTOS
SETENTA MIL PESOS M/CTE ($ 9.270 .000,00 M/Cte.)
Tipo de adjudicación: TOTAL, puesto que se trata de un (1) solo servicio, el cual, aunque tiene
varios componentes, debe prestarse por un (1) solo co ntratista que cuente con suficiente
competencia e idoneidad profesional para hacerlo de manera completa.
El valor del contrato será por el valor de la OFERTA.
4.7 Imputación Presupuestal Para este contrato se cuenta con la disponibilidad presupuestal amparada por los Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 11623 de fecha 05 de junio de 2023 , expedido por el Jefe de
Presupuesto del Dispensario Médico Nivel II Barranquilla.
4.8. Valor del Contrato y
Forma de pago El valor del contrato es la suma de NUEVE MILLONES DOCIENTOS SETENTA MIL
PESOS M/CTE ($ 9.270 .000,00 M/Cte.) EL Ministerio de Defensa Nacional – Comando
General de las Fuerzas Militares - Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad
Naval – Dispensario Médico Nivel II Barr anquilla pagará al contratista el valor del contrato
adjudicado, en pagos parciales mensuales , equivalentes al valor ejecutado, dentro de los
sesenta (60) días calendario siguientes a la prestación del servicio objeto del contrato, previa
presentación de s oportes (pago de aportes parafiscales y acta de recibo a satisfacción por parte
del supervisor del contrato), cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar,
expedición de la obligación, orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el
Programado Anual Mensualizado de caja “PAC”, a razón de TRES MILLONES NOVENTA
MIL PESOS M/CTE ($3.090.000,00 M/Cte) los cuales se cancelarán así: 4
mensualidades vencidas .
El contratista deberá informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la
entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para los efectos del
pago del contrato por parte de EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO GENERAL
DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANI DAD MILITAR – DIRECCION
DE SANIDAD NAVAL -DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA.
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre
del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vige ntes.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la
adjudicación, este deberá comunicar a el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES -DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR –
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL – DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA, el
número de cuenta bancaria en donde se efectuaran los pagos a nombre del consorcio o unión
temporal con su correspondiente.
En ningún caso el DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA s e responsabilizará por la
demora presentada en el pago a EL CONTRATISTA cuando ella fuere ocasionada por encontrarse
incompleta la documentación de soporte o esta no se ajuste a cualquiera de las condiciones
establecidas en el presente contrato. Para todos los efectos, se tendrá como fecha de presentación
de la solicitud de pago ó factura y de la documentación anexa requerida la que aparezca en el sello
de radicación del DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA.
4.9. Comercio Exterior: No aplica.
4.10. Obligaciones del
Contratista En desarrollo del contrato, son obligaciones específicas del contratista las siguientes:
1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. C uando se presenten tales peticiones o amenazas,
los contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD
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NAVAL a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos
que fueren necesarios.
2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía profesional y administrativa y bajo
su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, horario,
ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
en trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos regla mentarios.
4. Diligenciar el formato único de hoja de vida de que tratan las Leyes 190 de 1995 y 443
de 1998, y la Resolución 580 de 1999 y 535 de 2003 del Departamento Administrativo de la Función
Pública.
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebración del presente
contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993
y 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios.
6. Presentar a la suscripción d el contrato y durante la ejecución del mismo, los
comprobantes de afiliación a los sistemas de salud y pensiones, de conformidad con lo dispuesto
en el Artículo 282 de la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones
establecidas en el D ecreto 1082 de 2015, Decreto 1273 de 2018 demás normas reglamentarias y
complementarias vigentes. El supervisor del contrato verificará el cumplimiento de esta obligación;
el incumplimiento de la misma, será causal para la imposición de multas sucesivas, h asta tanto se
dé cumplimiento. Si durante la ejecución del contrato o la fecha de su liquidación se observa la
persistencia de este incumplimiento por cuatro meses, la Dirección General de Sanidad Militar dará
aplicación a la cláusula excepcional de Caduc idad Administrativa.
7. Participar activamente en el sostenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad y demás
normas vigentes liderados por la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.
8. Cumplir los lineamientos que establezca la Dirección General de Sanidad Militar para
contratistas inherentes a Seguridad y Salud en el Trabajo acorde al Decreto 723 de 2013, Articulo
16 y Decreto 1072 de 2015 Capitulo 2 AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES
Sección 2 Art 2.2.4.2.2.16 así:
a. Procurar el cuidado integral de su salud.
b. Cumplir con las normas, procedimientos, y reglamentos en SST establecidos en la
institución.
c. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.
d. En caso que el contratante suministre algún tipo de elemento de protección personal
deberá comprometerse a utilizarlo adecuadamente para ejecutar la actividad objeto del contrato.
e. Informar al supervisor del contrato la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades l aborales.
f. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por los contratantes
o la administradora de riesgos laborales.
g. Informar al supervisor del contrato toda novedad derivada del contrato.
h.
9. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 2842 de 2010 en su artículo 8,
una vez puesto en marcha el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, el
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CONTRATISTA deberá incluir la información requerida por el Departamento Administrativo de la
Función Pública.
10. Presentar las cuentas de cobro correspondientes, cumpliendo con todos y
cada uno de los requisitos de tiempo y forma exigidos por la Ley y por LA DIRECCIÓN DE SANIDAD
NAVAL para su reconocimiento y pago, anexando a las mismas copia legible de los pagos
realizados al Sistema Gen eral de Seguridad Social Integral (Salud – Pensiones -Riesgos
Profesionales), en calidad de cotizante y por cada mes; así como todos y cada uno de los
documentos que LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL considere necesarios. Una vez avalada la
documentación debe s er publicada en el SECOP II.
11. Guardar y mantener la debida reserva frente a temas y asuntos tratados y
conocidos dentro del desarrollo y ejecución del presente contrato de prestación de servicios,
absteniéndose de divulgar por cualquier medio el contenido total o parcial de la informac ión que le
sea encomendada o que llegue a su poder en desarrollo del mismo, salvo autorización escrita de
LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA
deberá indemnizar los perjuicios a que haya lugar.
12. Devolver a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL la totalidad de los
documentos o información que por cualquier medio sean obtenidos, en desarrollo del objeto del
presente contrato de prestación de servicios.
13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractu ales, evitando
dilaciones y trabas.
14. Las demás actividades relacionadas con la prestación del servicio objeto
del contrato que el supervisor designe.
4.11. Garantías: Riesgos que se pueden presentar en el contrato a celebrar, por ejemplo:
🟂 Incumplimiento del objeto, las obligaciones y especificaciones técnicas del contrato.
🟂 Falta de calidad en la efectiva prestación del servicio.
Y se deben cubrir mediante los siguientes amparos:
UNSP
DEL CONTRATO: equivalente al 10% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un
término igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
CALIDAD DE SERVICIO : equivalente al 10 % del valor del contrato, la cual permanecerá vigente
por un térm ino igual a al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más
La Garantía Única debe presentarse con el comprobante de pago. En la póliza debe constar
expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula
penal pecuniaria convenida y debe constar que no expirará por falta de pago de la prima o
revocatoria unilateral. La aseguradora debe renunciar al Beneficio de Excusión.
La no constitución de las garantías dentro del plazo indicado, ni su renovación en cas o de
requerirse, facultará al DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA para dar por terminado
el presente contrato, sin que tal determinación de lugar al pago de sumas de dinero por parte del
DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA por concepto de indemn ización y/o
incumplimiento del contrato; pero si respecto EL CONTRATISTA.
4.12. Aportes parafiscales Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente, deberá
probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sis tema de Seguridad Social Integral y las de
carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para lo cual las personas
jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el
representante legal y la s personas naturales mediante declaración juramentada, adjuntando en
ambos casos el soporte de pago correspondiente.
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4.13. Requisitos para el
perfeccionamiento y
ejecución del contrato Para el perfeccionamiento del contrato se requiere de la firma de las partes y el Registro
Presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única
4.14. Domicilio legal El domicilio legal será la ciudad de Barranquilla.
4.15. Documentos: Los documentos que soportan el contrato son: El Estudio de Previo, el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal, la Invitación Pública, la Propuesta suscrita por el Oferente, la Aceptación de la oferta
(ésta constituye el contrato) y aprobación de la Gara ntía Única.
4.16. Supervisor Para la ejecución de este contrato, el DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA
designará como Supervisor al señor S1 MENDOZA MAERTINEZ LENNIS RAFAEL, CC.OO.
72428831, Líder de Auditoría Red Externa del DMBAQ. E -mail: lenis.mendoza@armada.mil.co
Teléfono: 3319576
4.17. Código UNSPSC 80121704 - SERVICIO LEGALES SOBRE CONTRATO
4.18. Evaluadores Evaluador Económico : MA1 RAMOS ESTRADA ANDRES FELIPE ,
andres.ramos@armada .mil.co Teléfono: 3319576. Evaluador Técnico : S2 HERNANDEZ ROJAS
EDWIN , edwin.her nandez@armada .mil.co. Tel: 3319576.
Evaluador Jurídico: PD SERGIO FERNANDO DE LA ROSA , Sergio.delarosa @armada.mil.co. Tel:
3319576
4.19. Cesión El contrato no podrá ser cedido total ni parcialmente por el CONTRATISTA a persona alguna,
natural o jurídica, nacional o extranjera sin la autorización previa otorgada por escrito por el
DMBAQ, sin que esta resulte obligada a dar a conocer las razones que le asistan para negarla. En
caso de que el CONTRATISTA debidamente autorizado por la Armada Nacional, hiciere cesión
total o parcial de este contrato, deberá estipularse en el contrato o en los contratos de cesión, que
el cesionario se obligue en igual es condiciones que el cedente.
4.20. Multas EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
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NAVAL - DMBAQ , podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidar á con base en el
cero uno (0.1%) por ciento del valor total del contrato, por las obras parciales dejadas de entregar,
por cada día de retardo y hasta por quince (15) días en caso de incumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato, acord e con de las actividades programadas para la ejecución de
la obra. Esta sanción se impondrá conforme al procedimiento establecido en el artículo 86 de la
Ley 1474 del 12 de julio de 2011 y, se reportará a la Cámara de Comercio competente de
conformidad con lo previsto en el artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con el artículo
30 de la Resolución 3312/08 en caso de incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas en el
contrato, el proceso será de la siguiente manera: El Funcionario compete nte del contrato elaborará
el documento en el que consignará los antecedentes del contrato, los fundamentos del hecho y de
derecho del presunto incumplimiento y sus análisis frente a los mismos. De éste se dará traslado
al contratista para que en un plazo máximo de tres (03) días hábiles en audiencia o por escrito
controvierta los fundamentos de hecho o de derecho invocadas por la Entidad y exponga los
argumentos que considere pertinentes para el adecuado ejercicio de su derecho de defensa.
Examinados los argumentos y el presunto incumplimiento se decidirá mediante acto motivado de
conformidad con el porcentaje previsto para tal efecto. PARÁGRAFO. No habrá lugar a la
aplicación de esta cláusula en el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito, oportu namente
informado por el contratista a la Entidad, debidamente acreditado y soportado.
4.21. Penal Pecuniaria En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total y/o parcial de las obligaciones
derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA pagará al DMBAQ, a título de pena pecuniaria,
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrat o. La imposición de esta pena
pecuniaria se considerará como pago parcial y no defiivo de los perjuicios que cause al
DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA, se reserva el derecho de cobrar perjuicios
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adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. Tanto
el valor de las multas, como el de la Cláusula Penal Pecuniaria serán descontados de los pagos
que se efectúen al CONTRATISTA. El pago de la Cláusula Penal Pecuniaria estará amparado
mediante Póliza de Seguros en las condiciones establecidas en el contrato. Esta sanción se
impondrá conforme al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de
2011 y, se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el
artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO. APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS
SANCIONES PECUNIARIAS: El valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria se tomará
del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, o de la Garantía constituida. Si esto últ imo no
fuere posible, se cobrará mediante jurisdicción coactiva.
4.22. Caducidad El DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA, podrá declarar la caducidad de este
contrato por medio de Resolución debidamente motivada dentro del término de ejecución del mis mo
y en los casos consagrados en la Ley. En dicha Resolución se expresarán las causales que dieron
lugar a ella y se ordenará hacer efectivo si se hubiere decretado antes el valor de las Multas, así
como el de la Cláusula Penal Pecuniaria y la Garantía Ún ica.
4.23. Indemnidad Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la Entidad Estatal de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones.
4.24. Fuerza Mayor o Caso
Fortuito El CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus
obligaciones en el objeto contratado, si se presentare durante la ejecución circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control confo rme a las disposiciones del artículo
1º de la Ley 95 de 1890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al DISPENSARIO
MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la ocurrencia
de las posibles causas acompañando a l a mencionada comunicación todos los documentos y
pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del
cual se reanudará la ejecución del objeto contratado.
4.25. Tratamiento de Datos
Personales: El Contratista autori za al DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA la utilización de sus
datos exclusivamente para lo referente a la ejecución del contrato.
4.26. SARLAFT: El Contratista garantiza que cumple con el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de
Activos y de la Financiación del Terrorismo; por tanto, que existe transparencia en sus
transacciones.
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para determinar el valor del contrato a celebrar, se efectuó análisis de precios históricos y precios de mercado actuales, resultado del
cual se establece el precio Unitario estimado que sirva de referencia, de la siguiente manera:
5.1. DETERMINACIÓN DE HONORARIOS MENSUALES ESTIMADOS O DE REFERENCIA
Para establecer el PRECIO ESTIMADO O DE REFERENCIA, se calculó el PROMEDIO de los precios mínimo y máximo indagados
en el mercado (Precios de Mercado, ítem 2.2.):
PRECIO ESTIMADO O DE REFERENCIA
ITEM DESCRIPCION CAN
T VALOR
MÍNIMO VALOR
MÁXIMO PROMEDIO
1 VALOR MENSUAL HONORARIOS DE ASESORÍA JURÍDICA EN
GESTIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN ESTATAL
(TIEMPO COMPLETO) 1 $5.600.000,00 $8.600.000,00 $7.100.000,00
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2 VALOR MENSUAL HONORARIOS DE ASESORÍA JURÍDICA EN
GESTIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN ESTATAL
(TIEMPO PARCIAL O MEDIO TIEMPO) PROFESIONALES DEL
AREA JURIDICA CON ESPECIALIZACION Y EXPERIENCIA
MAYOR A 18 MESES 1 $2.300.000,00 $ 3.270.817,00 $2.785.408,5
No obstante, los valores arrojados, teniendo en cuenta las limitaciones de orden presupuestal, previstas en la Orden Administ rativa
No. 001-DISAN -OPLAN -2023 para el PROFESIONAL ESPECIALIZADO ADMINISTRATIVO NIVEL 3, se dispuso ajustar el valor a la
suma de ($3.090.000,00) M/CTE.
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:
Para atender los gastos que generará la ejecución del contrato a suscribirse, el DI SPENSARIO MÉDICO NIVEL II BARRANQUILLA,
cuenta con los recursos presupuestales y demás erogaciones que correspondan con la siguiente imputación presupuestal.
Tipo
Gasto Asig
Intrna Cta
Prog Subc/
Subp Objg
Proy Ord
Spry Sub Rec C/S RUBRO PRESUPUESTAL
A 02 02 02 008 002 16 SSF SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTABLES
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES:
Se establecerán conforme a la Ley 80 de 1993, la Ley 448 de 1998, la Ley 1150 de 2007, los documentos CONPES, manual para la identificación y
cobertura del Riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente y las normas que regulen la materia. (Ver Anexo C )
7. DOCUMENTOS Y ASPECTOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA
Se seleccionará el oferente que entre otros acredite los siguientes requisitos:
7.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN
Técnicos de verificación (no ponderables): Se calificarán como cumple y habi lita.
7.1.1. Técnicos:
✔ Hoja de vida que debe contener identificación personal, formación académica y otros estudios relacionados con la profesión,
experiencia laboral especifica como ABOGADO(A) referencias, logros laborales y académicos.
✔ Fotocopia de los diplomas como ABOGADA obtenido en una entidad educativa superior (Categoría Profesional) aprobada por
el Ministerio de Educación de Colombia.
✔ Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
✔ Fotocopia Acta de Grado.
✔ Tarjeta Profesional de Abogado, expedida por el Consejo Superior de la Judicatura.
✔ Constancias de Experiencia Laboral específica en Contratación Estatal y Gestión Pública, de por lo menos doce (12) meses.
✔ Antecedentes disciplinarios expedidos por el consejo superior de la judicatura con fecha no mayor a 30 días calendario .
8. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA
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A. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN.
- FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA
9. DOCUMENTOS HABILITANTES - JURIDICOS .
● Certificado de antecedentes disciplinarios
● Certificado de antecedentes fiscales
● Certificado de antecedentes judiciales
● Fotocopia del RUT
● Los demás contenidos en la solicitud de oferta.
10. FACTOR ADICIONAL____________________________________________________________________
ANEXOS.
CDP No.116 23 del 5 de junio -2023
ANEXO A: SOLICITUD DE OFERTA.
ANEXO B: MATRIZ DE RIESGOS
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
Capitán de Corbeta MAESTRE SEGURA CARLOS ALBERTO
Gerente de Proyecto de Área Funcional
SVCIM WILMAR GUSTAVO SOLANO
MEJIA
Estructurador Técnico ASDD ALEXANDRA DANIELA GONZALEZ
Estructurador Económico BARRERO ZAIRA YANUBY
Estructurador Jurídico
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ANEXO B
“MATRIZ DE RIESGOS”
Tabla 1 Matriz de riesgos
NUMERICA HISTORICA IMPACTO
INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTROFICO
1 2 3 4 5
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D 1 EN 10.000 -
100.000 Puede ocurrir
pero solo en
circunstancias
excepcionales RARO 1 2 3 4 5 6
1 EN 1.000 -
10.000 Podría ocurrir
pero dudoso IMPROBABLE 2 3 4 5 6 7
1 EN 100 -1.000 Podría ocurrir en
cualquier
momento futuro POSIBLE 3 4 5 6 7 8
1 EN 10 -100 Probablemente
ocurrirá PROBABLE 4 5 6 7 8 9
1 EN 10 Se espera que
ocurra en la
mayoría de
circunstancias CASI CIERTO 5 6 7 8 9 10
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro;
improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los
riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 2.
Tabla 2 Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° Factor de escogencia y calificación
Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado
6 <= Riesgo <=
7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración
Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración
Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina
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TABLA3 MATRIZ DE RIESGO
Se debe seleccionar los riesgos que apliquen exclusivamente a la necesidad a cubrir, diligencie con X si Aplica
No Clase Área Etapa Tipo descripción (qué puede pasar y, si es
posible, cómo puede pasar) Consecuencia de la
ocurrencia del evento Pr
ob
abi
lid
ad Im
pa
ct
o Va
lor
aci
ón
y
Ca
te
go
ria Pri
ori
da
d A
qu
ien
se
le
asi
gn
a? Tratamiento/controles a ser implementados Impacto
después del
tratamiento Af
ect
a
la
eje
cu
ció
n
el
co
ntr
at
o Pe
rs
on
a
qu
e
im
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nt
a
el
tra
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en
to Fe
ch
a
ini
cio
tra
ta
mi
en
to Fe
ch
a
tér
mi
no
tra
ta
mi
en
to Mooreo y revisión
MARQUE
CON X SI
APLICA pro
ba
bili
da
d im
pa
cto Val
ora
ció
n y
cat
eg
orí
a
del
rie
sg
o Forma de realizar
mooreo Periodicidad
mooreo /
Cuando?
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*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
1 General Extern
o Planeaci
ón Social o
político dispersión de la normatividad En materia de contratación
estatal, existan numerosas
normas, directrices, conceptos
e interpretaciones sobre el
procedimiento de contratación 3 1 4
(Ri
es
go
baj
o) d En
tid
ad Hacer Revisión al Estudio Previo y seguimiento
de las normas de contratación y d e sus
modificaciones 3 1 4
(Ri
esg
o
Baj
o) N
O As
es
or
de
Co
ntr
ata
ció
n -
Ge
ren
te
de
pro
ye
cto en
ero dic
ie
mb
re Verificación Estudio
Previo acorde a
radicación del mismo
mediante
Acompañamiento proceso
contractual y/o devolución
mismo mediante oficio Cada vez que
se radique un
estudio previo
2 General Interno Planeaci
ón Operacion
al deficiente planeación de los contratos en la
unidad delegataria Que no se armonicen los
elementos a adquirir con cargo
al futuro contrato con el sistema
presupuestal y el Plan Anual de
Adquisiciones 3 3 3(
Ri
es
go
Alt
o) d En
tid
ad El bien objeto del futuro contrato debe estar
incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones
con el presupuesto de la necesidad debidamente
concertado con la Dependencia Usuaria 2 2 3
(Ri
esg
o
Baj
o) N
O De
pe
nd
en
cia
Us
uar
ia en
ero dic
ie
mb
re Formato Plan Anual de
Adquisiciones acta de
reunión de concertación
del Plan. Previo a la
apertura del
proceso
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3 General Interno Planeaci
ón Operacion
al deficiente determinación de
especificaciones técnicas mínimas Las especificaciones técnicas
mínimas no permiten que se
satisfaga la necesidad 4 4 4(
Ri
es
go
Alt
o) d En
tid
ad Se efectúa verificación del estudio previo
presentado realizando observaciones cuando las
especificaciones no ofrecen claridad 3 3 6
(Ri
esg
o
Alt
o) SI As
es
or
de
co
ntr
ata
ció
n Co
n
la
lle
ga
da
del
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o
pre
vio Ci
nc
o
día
s
há
bil
es
sig
uie
nte
s a
la
rec
ep
ció
n mediante
Acompañamiento
proceso contractual y/o
devolución mismo
mediante oficio Cada vez que
se radique un
estudio previo
4 General Interno Planeaci
ón Operacion
al manejo del proceso de contratación por
personal que no está calificado El proceso de adquisiciones se
encuentra impulsado por
personal que no tiene las
calidades y conocimiento de la
normatividad 1 1 2(
Ri
es
go
baj
o) d En
tid
ad Capacitar al personal de en la normatividad
vigente en el proceso de contratación. Informar
al área de Talento Humano de la
Correspondiente Unidad 1 1 2
(Ri
esg
o
Baj
o) SI Or
de
na
dor
del
Ga
sto en
ero dic
ie
mb
re Acta de la capacitación -
informe al área de Talento
Humano seme stral
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*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
5 General Interno Planeaci
ón Operacion
al el objeto del futuro contrato no sirve como
instrumento de desarrollo de la unidad Los elementos, bienes o
servicios a adquirir, no son
sirven para dar cumplimiento a
la función de la unidad
delegataria 1 1 2(
Ri
es
go
baj
o) d En
tid
ad Hacer Revisión al Estudio Previo y seguimiento
de las normas de contratación y de sus
modificaciones 1 1 2
(Ri
esg
o
Baj
o) SI Ge
ren
te
del
Pr
oc
es
o en
ero dic
ie
mb
re mediante
Acompañamiento proceso
contractual y/o devolución
mismo me diante oficio Cada vez que
se radique un
estudio previo
6 General Interno Selección Operacion
al seleccionar proponentes que no cumplan
con la totalidad de los requisitos
habilitantes o se encuentren incursos en
alguna inhabilidad o incompatibilidad Incumplimiento de los
principios de selección objetiva
y transparencia. -El bien o
servicio que se pretende
adquirir no cumpla con los
requisitos exigidos. Violación al
régimen de inhabilidades e
incompatibilidades 1 4 5(
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ad Designar personal capacitado y con perfil
adecuado para evaluar las propuestas con fines
de incurrir en mínimos errores. 1 3 4
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n Revisión de evaluaci ones
y observaciones a las
mismas previo a la
adjudicación
7 General Extern
o Selección Económic
o presentación de ofertas artificialmente
bajas El bien o servicio no cumple con
las calidades y exigencias
técnicas requeridas. -no se
justifique adecuadamente El
precio artificialmente bajo. 2 2 4(
Ri
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o) d Pr
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on
ent
e Analizar estudio de mercado que demuestre si
los precios son artificialmente bajos y de ser así
requerir al proponente para que explique y
demuestre porque sostiene esos precios. 2 2 4(R
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ció
n Revisión de evaluaciones
y observaciones a las
mismas se realiza previo
a la
adjudicación
ARMADA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL
GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIO PREVIO
Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
18
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
8 General Extern
o Selección Tributaria
s No tener presente al momento de
presentar la oferta las erogaciones
tributarias y fluctuaciones del dólar El contratista, Asume este
riesgo en su totalidad . 3 1 4(
Ri
es
go
baj
o) d Pr
op
on
ent
e El oferente deberá revisar la fluctuación del dólar
y todas las erogaciones de tipo tributario en que
se incurran en el presente proceso a fin de ser
tenidas en cuenta al momento de presentar la
oferta en razón a su actividad económica y
atendiendo a la experticia. El Ministerio de
Defensa Nacional Dirección de Sanidad Naval
no se responsabilizará por tributos dejados de
pagar por el oferente al momento de presentar la
oferta. Y hacer las observaciones pertinentes en
el plazo establecido 2
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ció
n Mediante la evaluación
económica y comparación
con el estudio de
mercado Durante la
Ejecución
contractual
ARMADA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL
GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIO PREVIO
Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
19
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
9 General Extern
o Selección Operacion
al Referido a cuando se generen mayores
costos para el Contratista por la realización
de cálculos errados sobre la inversión que
requiere para el cumplimiento del objeto
del contrato, sobre variables tales como
valor de insumos, bienes, transporte,
seguros, disponibilidad de elementos y
demás servicios necesar ios para cumplir
con el objeto contratado en las condiciones
exigidas por la entidad. El contratista, Asume este
riesgo en su totalidad el
contratista, atendiendo a que
desde el momento de
presentación de la oferta 3 6 5 d Pr
op
on
ent
e El oferente deberá revisar la fluctuación del dólar
y todas las erogaciones de tipo tributario en que
se incurran en el presente proceso a fin de ser
tenidas en cuenta al momento de presentar la
oferta en razón a su actividad económica y
atendiendo a la experticia. El Minist erio de
Defensa Nacional Dirección de Sanidad Naval
no se responsabilizará por tributos dejados de
pagar por el oferente al momento de presentar la
oferta. Y hacer las observaciones pertinentes en
el plazo establecido 2
(Ri
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o) 4 4
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ció
n Mediante la evaluación
económica y comparación
con el estudio de
mercado Durante la
Ejecución
contractual
10 General Extern
o Contratac
ión Operacion
al No suscripción del contrato. Retraso en la ejecución y
cumplimiento del contrato, y por
lo tanto no satisfacción
oportuna de la necesidad. 2 3 5(
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) c Pr
op
on
ent
e Adjudicación del contrato a proponente en
segundo menor valor o declarar desierto El
proceso si no hay más proponentes. -Hacer
efectiva póliza de garantía de seriedad de la
propuesta en caso de haberse solicitado. 2 3 5
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de
ser
ied
ad Seguimi ento a proceso de
reclamo de garantía de
seriedad y/o revisión
adjudicación segundo
menor valor Posterior a la
adjudicación y
previo al
vencimiento del
plazo de
ejecución
ARMADA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL
GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIO PREVIO
Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
20
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
11 General Extern
o Contratac
ión Operacion
al No se presenten las garantías requeridas
en los documentos del proceso de
contratación o que su presentación sea
tardía. Retraso en el inicio de la
ejecución y cumplimiento del
contrato, y por lo tanto no
satisfacción oportuna de la
necesidad. 3 3 6(
Ri
es
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Alt
o) c Pr
op
on
ent
e Hacer efectiva póliza de garantía de seriedad
de la propuesta en caso de haberse solicitado. -
Iniciar proceso de reclamo de garantías por
Incumplimiento del contrato. 2 2 4
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ant
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de
ser
ied
ad Seguimiento a proceso de
reclamo de garantía de
seriedad y/o revisión
adjudicación segundo
menor valor Posterior a la
adjudicación y
previo al
vencimiento del
plazo de
ejecución
12 General Interno Contratac
ión Operacion
al incumplimiento expedición del registro
presupuestal Retraso en el inicio de la
ejecución y cumplimiento del
contrato, y por lo tanto no
satisfacción oportuna de la
necesidad. -Incumplimiento de
pago del contrato. 2 3 4(
Ri
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tid
ad Gestión oportuna para agilizar expedición de
CRP una vez suscrito el contrato. 2 3 3
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nto Verificación CDP Vs RP
plataforma SAP Una vez
suscrito el
contrato
ARMADA NACIONAL
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GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIO PREVIO
Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
21
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
13 General <Inter
no Contratac
ión Operacion
al reclamos de terceros sobre la selección del
oferente que retrasen el perfeccionamiento
del contrato Retraso en el inicio de la
ejecución y cumplimiento del
contrato, y por lo tanto no
satisfacción oportuna de la
necesidad. 1 2 3
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o) d En
tid
ad Responder y aclarar en el menor tiempo posible
las observaciones presentadas 1 1 2
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o Revisión de respuestas
de los comités Previo a la
adjudicación
14 General Interno Contratac
ión Económic
o Sobrecostos en bienes y/o servicios Los bienes y/o servicios objeto
del futuro contrato no se
encuentran acordes a los
precios del mercado 2 5 7(
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o) d En
tid
ad Realizar un análisis de mercado que permita
determinar que los bienes/servicios se
encuentran de acuerdo con los precios de
mercado 1 4 5
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ato Estudio previo/ evaluación
comité previo a la
adjudicación
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Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
22
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
15 General Interno Ejecución Operacion
al Mecanismo de cobertura del riesgo No exigir los amparos por los
porcentajes y tiempos
establecidos en la ley y el
mercado, exigiendo valores y
plazos indiscriminados que no
corresponden a la naturaleza
del contrato 1 3 4(
Ri
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o) d En
tid
ad establecer acorde a la normatividad el
porcentaje y vigencia de los amparos para cubrir
el cumplimiento del contrato 1 2 3
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e Estudio previo Cada vez que
se verifica el
Estudio Previo
16 General Interno Ejecución Operacion
al Tecnológico en la publicación de los
documentos del proceso No se publiquen los
documentos dando
cumplimiento a los parámetros
establecidos en la legislación
vigente 1 1 2(
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baj
o) d Co
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-
En
tid
ad Publicar los documentos con tiempo suficiente y
dentro de los plazos establecidos en la
legislación vigente 1 1 2
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ón Listas de Chequeo Dentro de los
tres días
siguientes a la
expedición
ARMADA NACIONAL
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Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
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*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
17 General Interno Ejecución Financiero Consecución financiación El contratista no cuenta con los
recursos para cumplir con los
compromisos adquiridos en el
contrato 3 1 4(
Ri
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o) d Co
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ati
sta El contratista debe prever todos los costos
generados en el cumplimiento del objeto del
contrato y conseguir la financiación y recursos
que le garanticen la liquidez para el desarrollo del
mismo 3 1 4 SI Su
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n 31
de
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mb
re Requerimientos de bienes
o servicios permanente
18 Especifi
co Interno Ejecución Operacion
al Deficiencia en la calidad de los bienes y/o
servicios adquiridos Que los bienes y/o servicios no
correspondan a los requeridos
por la entidad 3 4 7
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Alt
o) c En
tid
ad Dar cumplimiento al estándar de calidad que
será verificado por el supervisor del contrato
durante la entrega 3 3 6
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lid
ad Verificación contrato y
factura del bien y/o
servicio recibido Acorde a las
entregas
pactadas con el
supervisor
19 Especifi
co Interno Ejecución Operacion
al Incumplimiento en las fechas establecidas
de entrega de los bienes y/o servicios
adquiridos Que los bienes y/o servicios no
se entreguen acorde a lo
pactado 3 4 7
(Ri
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o) c En
tid
ad Dar cumplimiento al estándar de calidad que
será verificado por el supervisor del contrato
durante la entrega 3 3 6
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o Ulti
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reg
a Con las fechas de las
ordenes de pedido vs lo
establecido en el Contrato Acorde a las
entregas
pactadas con el
supervisor
ARMADA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD NAVAL
GESTIÓN CONTRACTUAL
ESTUDIO PREVIO
Versión: 7.0 Fecha : 21/03/2019
24
*2019032195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN
20 Especifi
co Interno Ejecución Operacion
al Contratista Durante la ejecución de los
trabajos pueden presentarse el
incumplimiento de las normas
en materia ambiental 3 2 5
(Ri
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sta Exigir al contratista el cumplimiento con las
normas que rigen en materia ambiental 3 2 5 SI Su
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n Exigir el análisis del
cumplimiento de las
normas en materia
ambiental. mensual
RIESGOS ADICIONALES (incluya si cree conveniente un riesgo adicional) Marque con X APLICA SI_____ NO_________
21
|
263558138 |
ACTA FINAL Y A SATISFACCION
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
Tipo PRESTACION DE SERVICIOS
Número 0941
Modalidad CONTRATACION DIRECTA
Contratante ESE CENTRO DE SALUD PAZ DEL RIO
Contratista
EVANIS PATRICIA MESA RODRIGUEZ
Cedula/ Nit
C.C. 1.081.808.770
Objeto
PRESTACION DE SERVICIOS NIVEL ASISTENCIAL COMO
AUXILIAR DE ENFERMERIA EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE
LA ESE CENTRO DE SALUD PAZ DEL RIO .
Valor del Contrato: UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($1.300.000.00)
N° CDP 000561 DE 1 DE OCTUBRE DE 2022
N° del Registro
Presupuestal 001760 DE 1 DE OCTUBRE DE 2022
Plazo A partir del 01 de OCTUBRE hasta el 31 de
OCTUBRE de 202 2
Supervisor a SUBDIRECTORA CIENTIFICA
El día TREINTA (31) día s del mes OCTUBRE de 2022, se reunieron en la ciudad de
Fundación - Magdalena, los suscritos mayores de edad, a saber: DINA GALE SIERRA, en su
calidad de SUBDIRECTORA CIENTIFICA y en condición de supervisor del presente
Contrato, y por otra parte EVANIS PATRICIA MESA RODRI GUEZ , C.C No. 1.081.808.770;
quien se denominará en el presente documento el CONTRATISTA, con el fin de terminar las
actividades derivadas del contrato No. 0941- 2022, cuyo objeto es: PRESTACION DE SERVICIOS
NIVEL ASISTENCIAL COMO AUXILIAR DE ENFERMERIA EN EL SERVICIO DE URGENCIAS DE LA ESE
CENTRO DE SALUD PAZ DEL RIO , anteriormente citado.
Se suscribe, en Fundación- Magdalena; por quienes en ella intervinieron el TREINTA Y UNO
(31) día del mes OCTUBRE de 2022.
DINA GALÉ SIERRA EVANIS PATRICIA MESA RODRIGUEZ
SUPERVISORA CONTRATISTA
|
317287887 |
INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DEL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA - IDEFLORIDA
Código: A -GJC-FO01 GESTION JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN Fecha: 10/12/2021
Versión: 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Página:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
(De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015)
Estadio Álvaro Gómez Hurtado
kilómetro 1 vía Piedecuesta -Floridablanca
Línea de Atención: 6187955
Horario de Atención:
Lunes a Viernes
7:30 am a 12:00 y
2:00 pm a 6:00 pm Página Web: http://www.ideflorida.gov.co/
www.facebook.com/Ideflorida
Email: contactenos@ideflorida.gov.co
DEPENDENCIA QUE PROYECTA INSTITUTO PARA LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE
FLORIDABLANCA
FECHA 2023
MODALIDAD DE SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA
MARCO LEGAL
De acuerdo a lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto
1082 de 2015, los estudios o documentos previos conformarán el soporte para la elaboración del proyecto de pliego, pliegos de
condiciones para los casos de contratación por licitación pública, selección abreviad a, concurso de méritos o mínima cuantía, o
para la expedición del acto administrativo en aquellos casos en que sea obligatorio en la contratación directa de la que refi ere
el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del decreto 1082 de 2015; igualmente como soporte para la elaboración del contrato. En ese orden de
ideas, la entidad determinará la conveniencia e inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones par a
ello, con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la fir ma del contrato, según el caso.
Con base en ello los estudios y documentos previos, estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte
para la contratación, cumpliendo con los requisitos que establece el artículo 2.2.1.2.1.4.1 y 2.2 .1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
2015, así:
1. NECESIDAD QUE SAFISFACE LA CONTRATACIÓN
Dentro del marco constitucional y legal, según el Manual de Contratación y Supervisión del INSTITUTO PARA LA
RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE FLORIDABLANCA – IDEFLORIDA, expedido mediante la Resolución No. 115 del 22 de
noviembre de 2016 y actualizado mediante la Resolución No. 158 del 31 de diciembre de 2018 y la Resolución No. 65 del 28 de
mayo de 2 021, la misión de la entidad “responde al propósito de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población
del municipio mediante la promoción de la actividad física, la recreación y la promoción del deporte que incentiven la mejora de
la salu d física y mental, la convivencia familiar y comunitaria, la identidad y el sentido de integración social de los Florideños.”
Dentro del proceso de descentralización del país hacia los gobiernos territoriales, con el propósito general de mejorar la ef iciencia
en la prestación de los servicios y con ocasión de las competencias que fueron atribuidas al IDEFLORIDA, este requiere ope rar
con criterios de identificación y jerarquización de proyectos que le permitan asignar más eficientemente los recursos, de mod o
que la acción del Estado pueda generar un mayor impacto positivo sobre los indicadores básicos de desarrollo y bienestar soci al.
De conformidad con el Acuerdo Municipal No. 079 de 1995, e l IDEFLORIDA fue creado y reconocido como un establecimiento
público del orden municipal con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio. Según los estatutos de la
entidad, su objetivo consiste en fomentar la práctica del deporte, la recreación y el disfrute del tiempo libre , planificar el desarrollo
de los programas de acuerdo con el ámbito de competencia municipal, y coordinar con los demás niveles de la administración
pública acciones para promover la buena utilización de espacios para la actividad física, la recreación y el deporte en busca del
mejoramiento de la calidad de vida de población en general.
De conformidad con el Plan de Acción para la vigencia 2023 , está comprendido el proyecto: “CONTRIBUCIÓN A LA
FORMACIÓN DE DEPORTISTAS Y LA PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL MUNICIP IO DE FLORIDABLANCA”, cuyo objetivo
consiste en la promoción del deporte y la actividad física con fines formativos y desarrollo físico de la comunidad. Para est e
propósito, se comprenden actividades de esta naturaleza dirigidas a población focalizada de niños y jóvenes del mu nicipio de
Floridablanca, dando cumplimiento al objeto misional del IDEFLORIDA.
Las actividades de naturaleza formativa integradas al proyecto Deporte Formativo tradicionalmente han sido desarrolladas en
espacios abiertos al público o de concurrencia masi va, los cuales estaban focalizados a población de NNA, desde las cuales se
promueve el deporte como un escenario de promoción de la convivencia social y comunitaria. Y, conforme la planeación del
proyecto respectivo actualizado en banco de Proyectos, se pr etende su realización bajo los mismos parámetros para 2023 y de
manera paulatina ha retornado la presencialidad en las actividades formativas por ende las actividades institucionales para
promover la actividad física, el deporte y la recreación de los dife rentes grupos poblacionales podrán desarrollarse con apoyo
de medios tecnológicos accesibles al instituto cuando sea necesario y que posibiliten llegar al mayor número de personas de s u
jurisdicción.
Lo anterior para efectos de garantizar el normal desarr ollo del proyecto: “CONTRIBUCIÓN A LA FORMACIÓN DE
DEPORTISTAS Y LA PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA”, programa: “PLAN PARA
PROMOVER EL DEPORTE”, y su metas: “270 – Incentivar cada año 8 escuelas de formación deportiva, para promover el
deporte como habito saludable y de buen uso del tiempo libre, en la población con enfoque diferencial (NNA, jovenes, adulto
mayor y PCD física)”, “271 – Dotar las 16 IEO de material y/o implementos deportivos en el cuatrienio” y “272 – Desarrollar 2
evento s formativos de promoción de la convivencia desde el deporte”.
INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DEL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA - IDEFLORIDA
Código: A -GJC-FO01 GESTION JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN Fecha: 10/12/2021
Versión: 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Página:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
(De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015)
Estadio Álvaro Gómez Hurtado
kilómetro 1 vía Piedecuesta -Floridablanca
Línea de Atención: 6187955
Horario de Atención:
Lunes a Viernes
7:30 am a 12:00 y
2:00 pm a 6:00 pm Página Web: http://www.ideflorida.gov.co/
www.facebook.com/Ideflorida
Email: contactenos@ideflorida.gov.co
Para efectos de garantizar el normal desarrollo del programa Escuelas de Formación Deportiva del municipio de Floridablanca
y, en consideración con las medidas de cuidado y aislamiento señala das por las autoridades de salud, se ha tomado la decisión
de diseñar una agenda de contenido presencial para escuelas de formación deportiva, no obstante, podrán desarrollarse con
apoyo de medios tecnológicos accesibles al IDEFLORIDA cuando sea necesario; el cual constituirá como su nombre lo indica,
el elemento esencial del proceso formativo del deporte en las mínimo ocho (8) disciplinas deportivas que ofertará el
IDEFLORIDA para la vigencia 2023 , que estarán lideradas por un persona l licenciado en educación física, deporte o afines o
bachiller con experiencia en procesos formativos, quienes para grupos de hasta cien (100) inscritos, contarán con dos (2) apo yos
para el desarrollo operativo del proceso formativo, así como su seguimient o y monitoreo.
En este sentido, las escuelas de formación deportiva se operacionalizarán del siguiente modo: 1) Inscripción de los particip antes.
2) Presentación de la agenda formativa y aceptación de protocolo de desarrollo por el inscrito o su represe ntante legal, según
corresponda. 3) Desarrollo de la agenda formativa. 4) Finalización del curso.
Ahora bien, revisada la integración de la planta de personal del IDEFLORIDA, se pudo establecer, como se acredita con la
certificación que en tal sentido se ha expedido, que no existe en la planta de personal de carrera administrativa personal para
tal propósito; por lo tanto, la entidad requiere contratar la prestación de dichos servicios para fortalecer el normal desarrollo de
las funciones asignadas a la en tidad, dando cumplimiento a su objeto misional en lo relacionado con el respectivo proyecto,
específicamente la Meta No. 270 del Plan de Desarrollo Municipal “FLORIDABLANCA UNIDOS AVANZAMOS 2020 -2023”,
correspondiente a: “Incentivar cada año 8 escuelas de formación deportiva, para promover el deporte como habito saludable y
de buen uso del tiempo libre, en la población con enfoque diferencial (NNA, jovenes, adulto mayor y PCD física)”.
Como consecuencia de lo señalado, el Instituto para la Recreación y el Deporte en el Municipio de Floridablanca requiere
contratar una persona natural licenciado en educación física o afines para el apoyo en la ejecución del programa escuela de
formación deportiva y, al no existir funcionarios de planta para realizar esta actividad, se hace preciso contratar personal para
estas actividades mediante la modalidad de contratación directa y así dar cumplimiento al Plan de acci ón institucional 2023 , en
el cual se articulan las acciones pertinentes para cumplir la responsabilidad misional de la entidad.
2. VERIFICACIÓN DE QUE NO HAY PERSONAL DE PLANTA EN LA ENTIDAD
Se estableció a través de la Certificación expedida por la Secretaria General – Talento Humano que no se cuenta dentro de la
Planta global de Instituto P ara La Recreación y el Deporte del Municipio De Floridablanca -IDEFLORIDA -, con el personal
que pueda desarrollar las actividades planteadas en el presente estudio.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto del contrato que será suscrito se describe a continuación, así como sus especificaciones esenciales
3.1 OBJETO PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO FORMADOR DEL
PROGRAMA DE ESCUELAS DE FO RMACION DEPORTIVA DE IDEFLORIDA
3.2 OBLIGACIONES GENERALES
DEL CONTRATISTA 1). Desarrollar con autonomía e independencia el objeto contractual y todos los
asuntos inherentes al mismo.
2). Prestar sus servicios cuando con motivo del objeto del contrato el Instituto lo
requiera.
3). Dedicar toda su capacidad y responsabilidad en el cumplimiento de sus
obligaciones.
4). Entregar copia del presente contrato de prestación de servicios al supervisor
designado.
5). Acreditar afiliación a salud y pensión, según lo establecido en el artículo 50 de la
ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003, a rticulo 23 Ley 1150 de 2007, y Decreto 510 de
2003.
6) Que de conformidad al Artículo 132 literal a. numeral 1 de la Ley 1562 de 2012, el
contratista debe afiliarse de manera obligatoria al sistema general de Riesgos
Laborales dentro de los dos (2) días s iguientes a la celebración del respectivo contrato
(Decreto 0723 de 2013).
7). Allegar dentro de los términos previstos los documentos requeridos para la
cumplida iniciación del contrato.
8). Acatar las orientaciones e instrucciones del supervisor del co ntrato
9). El contratista está obligado a presentar un informe mensual y final con las
respectivas evidencias de la ejecución de su contrato.
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(De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015)
Estadio Álvaro Gómez Hurtado
kilómetro 1 vía Piedecuesta -Floridablanca
Línea de Atención: 6187955
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Lunes a Viernes
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10). Asumir el pago de transportes que se requieran para el cumplimiento de las
actividades y obligaciones del o bjeto contractual.
11). Disponer y suministrar equipo de cómputo, elementos de oficina e instrumentos
de trabajo para el correcto desarrollo del objeto contractual.
12). El contratista se compromete a cumplir a cabalidad con las disposiciones
contempladas en la Ley 594 del 2000.
3.3 ACTIVIDAD ES ESPECIFICAS DEL
CONTRATISTA 1. Concertar con el supervisor designado el plan de trabajo para el cumplimiento del
objeto contractual.
2. Entregar un consolidado de la base de datos de los beneficiaros de la escuela de
formación de tenis de mesa a su cargo, presentándolo mensualmente de acuerdo a
los formatos establecidos por la entidad conforme a los criterios de caracterización y
asistencia
3. Apoyar la ejecución de la escuela de formación deportiva en la modalidad de tenis
de mesa del municipio promovidas por IDEFLORIDA en la modalidad virtual y/o
presencial teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad aplic ables.
4. Apoyar en la planeación y ejecución de las actividades deportivas programadas
por IDEFLORIDA.
5. Apoyar el registro de inscripción de las personas que asistan a los programas
ofertados por el Instituto y organizarlo de acuerdo a los lineamientos del proceso de
gestión documental adoptado por la entidad.
6. Y las demás funciones asignadas por el supervisor encargado que tenga relación
con el objeto contractual
3.4 LUGAR DE EJECUCIÓN MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA
3.5 PLAZO CUATRO (04) MESES
3.6 EXPERIENCIA Para llevar a cabo el presente contrato se requiere que la persona natural quien vaya
a brindar los servicios en el desarrollo de las funciones del Instituto cuente con título
de bachiller y experiencia en procesos formativos deportivos de mínimo seis (06)
meses , para que colabore con el INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL
DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA -IDEFLORIDA - en el desarrollo
de su gestión, con el propósito de brindar un servici o eficiente y oportuno a toda la
comunidad.
3.7 FORMA DE PAGO
VALOR TOTAL Y FORMA DE PAGO : El valor del presente contrato será por la suma
de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ($10.000.00 0). La forma de pago será en
CUATRO (04) mensualidades vencidas en cuantía de DOS MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2. 500.000) , pagaderos previa presentación del
acta de pago parcial, informe de actividades realizados mensualmente, informe de
supervisión parcial y verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral,
actas que deberán ser revisadas y aprobadas por el supe rvisor del contrato
El valor del presente contrato se pagara según Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 23-00164 del 04 de julio de 2023 , según código de presupuesto
2.3.2.02.02.008.43.4301.4301007.03.270 , Servicio de Escuelas Deportivas
(4301007) - Incentivar cada año 8 escuelas de formacion deportiva, para promover
el deporte como habito saludable y de buen uso del tiempo libre, en la poblacion con
enfoque diferencial (NNA, jovenes, adulto mayor y PCD fisi ca)., expedido por el
funcionario competente del Instituto y solicitado por la Directora.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El contrato de Prestación de Servicios hace parte de las tipologías contractuales que fueron expresamente definidas por el
legislador. Así, el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993 consagra:
Contrato de Prestación de Servicios:
Son contratos de pres tación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con
la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas
actividades no puedan r ealizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados.
En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente
indispensable. “
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La tipología contractual denominada prestación de servicios constituye el género, del cual se desprenden a su vez distintas
especies, dependiendo de la especialidad del objeto y de las condiciones del contratista. Una de estas especies la constituye
justam ente el denominado CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS SEA PROFESIONAL O DE APOYO A LA
GESTION , que tal y como su nombre lo indica corresponde a aquel a través del cual se desarrollan actividades relacionadas
con la administración o funcionamiento de la entidad, en el que el contratista desarrolla actividades de acuerdo a su idoneidad
y/o experiencia.
En el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, sobre el particular dispuso:
“Contratos de prestación de servicios profesiona les y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos
que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la
modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesiona les y de apoyo a la gestión con la persona natural o
jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este ca so, no es necesario que la Entidad Estatal haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual dife rentes a los de
consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solam ente puedan en comendarse a determinadas personas
naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos“.
Por tratarse de un contrato de naturaleza intelectual o de actividades manuales o de simple ejecución, las entidades pública s
se encuentran facultadas para contratar con personas profesionales y de apoyo a la gestión, cuando dentro de la planta de
personal de la entidad no se cuente con el personal idóneo, o poseyéndole, es insuficiente, en ambos casos, para cumplir con
la labo r encomendada.
En éste evento, permite a la entidad contratar directamente la prestación del servicio, cumpliendo con los requisitos estable cidos
en el artículo 2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 .
En ese orden de ideas, la entidad queda facultada para realizar el respectivo contrato de prestación de servicios de profesio nales
y/o de Apoyo a la Gestión, con aquella persona natural o jurídica, que se encuentre en capacidad de hacerlo, siempre y cuando ,
haya demostrado LA IDONEIDAD O EXPERIENCIA REQUERIDAY RELACIONADA CON EL ÁREA DE QUE SE TRATE , sin
que sea necesario la obtención de varias ofertas, con las constancias del caso del ordenador del gasto.
Igualmente es fundamento jurídico el literal h, del numeral 4° Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
5. ANALISIS DEL SECTOR, TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De conformidad con lo ordenado en el artículo 222 del Decreto 0019 de 2012, que derogó la Ley 598 de 2000, no se hace
necesario verificar los precios de la contratación a real izar, con el SICE, CUBS y PURF.
En la etapa de planeación, se surtió el deber de análisis del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación, consagra do
en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Decreto 1082 de 2015.
Respecto al Estudio y Análisis Económico del Sector, no se requiere como soporte un documento independiente en el que se
funde, tal como lo explica la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficie nte en la “ Guía para la
Elaboración de Estudios de Sector (Versión G -EES-02)”:
“En la contratación directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmen te
las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad
Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el cont rato
desde el punto de vista de la eficienc ia, eficacia y economía.
La Entidad Estatal debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de
soporte de los mismos, los aspectos de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 . En un contrato de prestación
de servicios profesionales, el análisis del sector depende del objeto del contrato y de las condiciones de idoneidad y experi encia
que llevan a contratar a la persona natural o jurídica que está en condiciones de desarrollar dicho ob jeto”. (Subrayado fuera de
texto).
En la contratación directa, el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularment e las
condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Estatal
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sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato des de
el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía.
Siguiendo el ejemplo, en un Proceso de Contratación para la representación judicial de una Entidad Estatal, no será necesario
que la Entidad Estatal haga un estudio de la oferta y la demanda del sector de la prestación de servicios legales con
particularidades sobre tipos, precios, calidades y cantidades de la oferta y la demanda.
Para llevar a cabo el presente contrato se requiere que la persona quien vaya a brindar los servicios en el desarrollo de las
funciones del Instituto sea bachiller y cuen te con experiencia en procesos formativos deportivos de mínimo seis (06) meses ,
para que colabore con el INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA -
IDEFLORIDA - en el desarrollo de su gestión, con el propósito de brindar un ser vicio eficiente y oportuno a toda la comunidad.
Teniendo en cuenta que se trata de un Contrato de Prestación de Servicios el cual corresponde a la modalidad de Contratación
Directa, el análisis del sector se circunscribe a tener en cuenta el objeto del Pr oceso de Contratación, la forma como se acuerda
la entrega de bienes o servicios, los plazos, cantidades contratadas, forma de pago y de entrega y en general demás condicion es
previstas por las partes.
El análisis del sector permite a la Entidad Estatal s ustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del
proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía.
El promedio de precios del mercado para la ejecución del objeto a contratar tiene un costo mensual aproximado DOS
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2. 500.000) . teniendo en cuenta lo que históricamente ha venido pagando
IDEFLORIDA por servicios similares, lo cual incluye los gastos de desplazamiento, prestación del servicio, uso de herramientas,
ya que el contratista deberá prestar el servicio a todo costo, debien do asumir a su costa gastos como los de la seguridad social,
legalización del contrato, desplazamientos, Etc.
La inversión relacionada corresponde al presupuesto asignado por el Instituto para la recreación y el Deporte en el Municipio
de Floridablanca –IDEFLORIDA - para el efecto, existiendo una disponibilidad que cubrirá integralmente su costo para la vigencia
fiscal de 2023 y estando enmarcada dentro del Plan Anual de Adquisiciones de IDEFLORIDA.
5.1 CERTIFICACIÒN DE INCLUSIÒN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES / O BANCO DE PROYECTOS
POR INVERSIÒN
El objeto contractual se encuentra contemplado el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Para la Recreación y el Deporte de
Floridablanca disponible en SECOP II, siendo acorde a la modalidad contractual prevista, códigos UNSPSC plazo y cuantía.
Adicionalmente se adjunta, certificación expedida por el jefe de la Oficina Asesora de Planeación y el Profesional Universita rio
del banco de proyectos, mediante la cual consta que la meta, programa y dinámica a desarrollar, se encuentra dentro del
proyecto denominado "CONTRIBUCION A LA FORMACION DE DEPORTISTAS Y LA PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA"
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS F ACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS
FAVORABLE.
Por tratarse de un contrato de Prestación de Servicios , la entidad exigirá en los términos del artículo 2.1.2.1.4.9 del Decreto
1082 de 2015 , idoneidad o experiencia, sin que sea obligatoria la coexistencia de estos de estos dos requisitos. No obstante,
la entidad se reserva el derecho de exigir simultáneamente las dos obligaciones, para actividades profesionales específicas .
7. ANÁLISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS
Se pretende contribuir a la reducción de controversias judiciales y extrajudiciales en contra del estado, y lograr, que las p artes
del contrato estatal puedan hacer las previsiones necesarias para mitigar los riesgos, por ello se hace necesarios, estimar,
tipificar y cuantificar los riesgos previsibles involucrados en la contratación estatal.
LA ESTIMACIÓN consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido tipificados
y que teniendo en cuenta su materialización, requieren una valoración.
ESTIMACIÓN CUALITATIVA: Es aquella que se realiza cuando se trabaja los riesgos para una estimación cualitativa mediante
rangos que permitan al servidor público calificar los riesgos en una matriz, en diferentes niveles de probabilidad e impacto.
LA PROBABILIDAD es entendida como una medida de la creencia o conocimiento que se tienen acerca de la ocurrencia futura
o pasada de un evento y generalmente se puede estimar como la frecuencia con la que se obtiene un resultado en un
experimento aleatorio.
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IMPACTO O SEVERIDAD: Es la medida de la magnitud de las con secuencias monetarias de un evento generador de riesgo
sobre el objeto del contrato.
ESTIMACIÓN CUANTITATIVA: Una vez realizada la evaluación cualitativa, incorporando los criterios evaluados en la etapa
cualitativa y realizando una aproximación numérica de dichos criterios.
Teniendo en cuenta las modificaciones en la Ley 80 de 1993, se dictaron otras disposiciones generales aplicables a toda
contratación con recursos públicos. Con la Ley 1150 de 16 de Julio de 2007 se introdujeron medidas para la efici encia y la
transparencia; en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 se contempla La Distribución del Riesgo en los Contratos Estatales.
De igual manera debe darse aplicación al documento expedido por el CONSEJO NACIONAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y
SOCIAL a través del documento CONPES 3714 de fecha primero (1) de diciembre de 2011, “ DEL RIESGO PREVISIBLE EN
EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA” y se señalaran los riesgos de conformidad con lo señalado
en el mismo así:
1. Riesgos Económicos : Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios
de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. Por ejemplo, es usual que en contratos que
involucran la ejecución de actividades en cuya estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el
comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia crítica. Así mismo, en los contratos
de suministro de bienes o prestación de s ervicios, donde no es posible llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento
o especulación dentro del mercado propio de los insumos. Su inclusión dependerá de la posibilidad de previsión del mismo.
2. Riesgos Sociales o Políticos : son aquell os que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables
y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que teng an
impacto en la ejecución del contrato. También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el
Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos terroristas, etc. Para la
determinación de su previsibilidad, la entidad podrá acud ir a las autoridades públicas competentes en la recopilación de datos
estadísticos o fuentes oficiales (POLICÍA NACIONAL, FUERZAS ARMADAS DE COLOMBIA, MINISTERIO DE LA
PROTECCIÓN SOCIAL, etc.)
3. Riesgos Operacionales : Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato.
Entre estos encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrat o.
También se presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados
por circunstancias no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtención del objeto del
contrato como consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sist emas de información
y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las partes.
Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de las partes y se materialicen duran te
la ejecución d el contrato. En general no son riesgos operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos,
fallas en el embalaje, manipulación, transporte o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los proveedores, perdida o
destrucción de lo s bienes a suministrar, daño, hurto o perdida de materiales o equipos para la ejecución del contrato, obtención
o renovación de licencias o permisos, entre otros.
Para reducir la incidencia de este tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de estructuración de los contratos c on
los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan contar con un adecuado nivel de información sobre las
especificaci ones de los diferentes objetos contractuales, con el fin de fortalecer el análisis de costos, lo cual reduce los factores
de riesgos que inciden sobre el contrato.
4. Riesgos Financieros : Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecució n de financiación o riesgo de
liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras.
El primero se refiere a la dificultad de conseguir los recursos financieros, ya sea en el sector financiero o el mercado de c apitales,
para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los términos financieros de dichos recursos, entre est os
encontramos plazos, tasas, garantías, contragarantías, refinanciaciones entre otros.
5. Riesgos Regulatorios : Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles, afecten el equilibrio
contractual. Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías,
pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de
calidad, entre otros.
6. Riesgos de la Naturaleza : Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque
pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. Para la determinación de su
existencia y/o previsibilidad, se podrá acudir a las autoridades públicas o entidades competentes en la recopilación de datos
estadísticos o fuentes oficiales (INSTITUTO AGUSTIN CODAZZI, INGEOMINAS, IDEAM, etc.)
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Para el ejercicio de tipificación, éstos se refieren a los hechos de la naturalez a que puedan tener un impacto sobre la ejecución
del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan
preverse.
7. Riesgos Ambientales : Se refiere a las obligaciones que emanan de las li cencias ambientales, de los planes de manejo
ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución de las tasas retributivas y de uso del agua .
Por ejemplo, cuando durante la ejecución del contrato se configuren pasivos ambienta les causados por mala gestión de la
licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior al estimado no
siendo imputables a las partes.
8. Riesgos Tecnológicos : Se refiere a eventuales fallos en l as telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos,
advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato
así como la obsolescencia tecnológica.
Una vez hecha la clasificación por tipo de riesgo se recomienda hacer una definición concreta de cada uno de los riesgos que
se incluyan, conforme al lenguaje común de los mismos”
EN CUANTO A LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS EL DOCUMENTO RECOMIENDA LA SIGUIENTE ASIGNACIÓN:
1. Riesgos Económicos : Se recomienda que por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente y con las
condiciones necesarias para llevar a cabo el objeto contractual, el riesgo se traslade al contratista en atención a su expert icia
en el manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos económicos. Desde luego, ello no podrá hacerse en relación
con riesgos que el mismo no pueda controlar, como condiciones macroeconómicas no previsibles, las cuales por ser
imprevisibles escaparían de la órbita de aplicación del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.
2. Riesgos Sociales o Políticos : Se recomienda que por regla general el riesgo previsible de esta naturaleza lo asuma la
entidad contratante que en atención a su condición, se presume que cue nta con un manejo y posibilidad de administración
efectiva del mismo. De manera excepcional se puede trasladar el riesgo cuando por ejemplo, existan mecanismos de cobertura
en el mercado.
3. Riesgo Operacional : Por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente, los riesgos operacionales se
transfieren al contratista, en la medida en que cuenta con mayor experiencia y conocimiento de las variables que determinan e l
valor de la inversión y tendrá a su cargo las actividades propias del contrato. En aquellos contratos donde se presente un alto
componente de complejidad técnica, las entidades estatales pueden considerar la posibilidad de utilizar como mecanismo de
mitigación el Otorgamiento de garantías parciales para cubrir eventuales sobrecostos asociados a la complejidad identificada.
4. Riesgos Financieros : Se recomienda que el riesgo se traslade al contratista por regla general y bajo la premisa de contar
con información suficiente. En at ención a su experticia en la consecución y estructuración de los recursos necesarios, se
presume que cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos financieros.
5. Riesgos Regulatorios : Se recomienda que por regla general, e l riesgo lo asuma la parte que cuenta con un manejo y
posibilidad de administración efectiva de los riesgos regulatorios por su naturaleza y en virtud de las normas propias de cad a
regulación.
6. Riesgos de la naturaleza : Siempre y cuando existan formas de mitigación al alcance del contratista, los riesgos de la
naturaleza deben ser trasladados al mismo.
7. Riesgo Ambiental : La asignación del riesgo ambiental depende de la especificidad de cada proceso, por ejemplo:
• Cuando se cuente con licencia ambie ntal debidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental, antes del cierre de
la licitación, el contratista asumirá los costos implícitos en el cumplimiento de las obligaciones definidas en dicha licenci a
y/o plan de manejo ambiental.
• Cuando se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada antes del cierre de la licitación y ésta sea
modificada por solicitud del contratista, él asumirá los costos que implique esta modificación.
• El riesgo de que, durante la ejecución, la opera ción y el mantenimiento de las obras, se configuren pasivos ambientales
causados por el incumplimiento o la mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental será asumido
por el contratista.
• Cuando no se cuente con licencia ambiental d ebidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental, antes del cierre
de la licitación, los costos por obligaciones ambientales se deberán estimar y prever en los contratos acorde con la
naturaleza y magnitud del objeto contractual. En estos casos la enti dad estatal podrá asumir el riesgo de que los costos
por obligaciones ambientales resulten superiores a lo estimado.
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• Cuando por la naturaleza del proyecto no se requiera licencia ambiental, los costos para realizar un adecuado manejo
ambiental se deben e stimar y prever en los contratos acorde con la naturaleza y magnitud del proyecto. En estos casos,
la entidad estatal podrá asumir el riesgo por los costos de las obligaciones adicionales resultantes de la exigencia de un
plan de manejo posterior al cierre de la licitación, sólo cuando la exigencia no surja del mal manejo ambiental del
proyecto.
8. Riesgo Tecnológico : Se recomienda que por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente, el
riesgo se traslade al contratista que en aten ción a su experticia en el objeto contractual y los estándares tecnológicos,
cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos tecnológicos.”
Riesgo y etapa Clase Categoría e impacto Fuente Asignación Calificación final
Fluctuación de precios
(etapa contractual) General Probable/Mayor Externo LA ENTIDAD Riesgo Alto
Desabastecimiento de
producto (etapa contractual) General Posible / Mayor Externo El contratista Riesgo Alto
Riesgos sociales o políticos
(contractual y pos
contractual) General Posible /Moderado Externo LA ENTIDAD Riesgo bajo
Riesgos operacionales
(contractual) General Probable/ Moderado Interno El contratista Riesgo medio
Riesgos financieros (etapa
contractual) General Probable / Moderado Interno El contratista Riesgo medio
Riesgos Regulatorios
(contractuales y post
contractuales) General Probable / Moderado Externo El contratista Riesgo medio
Riesgos de la Naturaleza
(contractual) General Probable / Mayor Externo El contratista Riesgo alto
Riesgo tecnológico
(contractual) General Posible /Moderado Interno El contratista Riesgo medio
TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN TIPO DE RIESGOS
Y FUENTE CATEGORIA E
IMPACTO ASIGNACIÓN Calificación
Definitiva
RIESGO EN
PLANIFICACIÓN Y
EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Información errónea o
desactualizada suministrada
por la entidad (pre contractual
y contractual) 10% General e interno Posible /
Moderado Entidad contratante Riesgo medio
Uso o recolección de
información errada (pre
contractual y contractual) 15% General e interno Posible
/Moderado Contratista, salvo que la
información errada
provenga de la misma
entidad Riesgo medio
Estimación inadecuada de los
costos ( pre contractual) 5% General e interno Posible
/Moderado Contratista Riesgo medio
Negligencia, imprudencia o
temeridad en los mandatos
(contractual) 20% General e interno Posible / Mayor
Contratista Riesgo alto
Uso indebido de información
(Contractual) 10% General e interno Posible/
Moderado Contratista Riesgo medio
Accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
(contractual) 5% General e interno Probable
/Moderado Contratista, quien debe
cubrir el riesgo conforme a
las normas que regulan el
sistema ARP Riesgo medio
Falta de calidad en el servicio
prestado (post contractual y
contractual) 10% General e interno Posible/
Moderado El Supervisor del contrato
debe vigilar su ejecución, so
pena de no certificarla Riesgo medio
EVENTOS DERIVADOS DE
CIRCUNSTANCIAS
ECONÓMICAS O LEGALES
Financiamiento del contrato
(contractual) 100% General e interno Posible
/Moderado Contratista Riesgo medio
Incremento en impuestos que
afectan a todos los
contribuyentes y a todas las
actividades (contractual) 5% General e interno Posible
/Moderado Contratista, a quien la
entidad podrá llevar a un
punto de no pérdida,
siempre y cuando acredite
que el incremento es de tal Riesgo medio
INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DEL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA - IDEFLORIDA
Código: A -GJC-FO01 GESTION JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN Fecha: 10/12/2021
Versión: 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Página:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
(De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015)
Estadio Álvaro Gómez Hurtado
kilómetro 1 vía Piedecuesta -Floridablanca
Línea de Atención: 6187955
Horario de Atención:
Lunes a Viernes
7:30 am a 12:00 y
2:00 pm a 6:00 pm Página Web: http://www.ideflorida.gov.co/
www.facebook.com/Ideflorida
Email: contactenos@ideflorida.gov.co
magnitud que le ha
conducido a pérdida.
Incremento e n impuestos que
afectan la actividad del
contratante, siendo tal
actividad objeto del contrato
(contractual) 5% General y externo Posible
/Moderado Contratista, a quien la
entidad podrá llevar a un
punto de no pérdida,
siempre y cuando acredite
que el incremento es de tal
magnitud que le ha
conducido a pérdida. Riesgo medio
Del anterior análisis la entidad manejara en este proceso contractual la siguiente MATRIZ DE RIESGOS según la Guía que para
su elaboración implementó Colombia compra Eficiente.
N
°
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción (Qué puede
pasar y, cómo puede
ocurrir)
Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Controles a
ser implementados Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del
contrato?
Persona responsable por
implementar el
tratamiento
Fecha estimada en que
se inicia el tratamiento
Fecha estimada en que
se completa el tratamiento Probabilidad
Impacto
Valoración del
riesgo
Categoría
1
General
Interno
ejecución
Operacional
Información
errónea o
desactualizada
suministrada por
la entidad
Demora y/o
incumplimiento
de obligaci ones
contractuales.
posible
Moderado
3
bajo
Entidad
contratante
evitar el riesgo
2
menor
2
Bajo
Si
Entidad
contratante (
secretaria
gestora
DESDE
FIRMA ACTA
DE INICIO
HASTA
TERMINACIO
N DEL
CONTRATO
2
General
interno
planeación
Económico
Estimación
inadecuada de
los costos
Desequilibrio
económico
improbable
Menor
2
bajo
Contratista
evitar el riesgo
1
insignificante
1
Bajo
Si
Contratista
DESDE
FIRMA
ACTA DE
INICIO
HASTA
TERMINACI
ON DEL
CONTRATO
3
General
Interno
ejecución
Operacional
Negligencia,
imprudencia o
temeridad en
los mandatos
Demora y/o
incumplimiento
de obligaciones
contractuales.
posible
Moderado
3
bajo
Contratista
evitar el riesgo
2
menor
2
Bajo
Si
Contratista
DESDE
FIRMA
ACTA DE
INICIO
HASTA
TERMINACI
ON DEL
CONTRATO
4
General
Interno
ejecución
Operacional
Uso indebido de
información
Incumplimiento a
la cláusula de
confidencialidad
raro
Insignificante
1
bajo
Contratista
transferir el
riesg o
2
insignificante
1
Bajo
Si
Contratista
DESDE
FIRMA ACTA
DE INICIO
HASTA
TERMINACIO
N DEL
CONTRATO
5
General
Interno
ejecución
Operacional
Accidentes de
trabajo y
enfermedades
profesionales
Disminución de
la capacidad
laboral del
contratista
posible
Menor
2
bajo
Contrati sta
transferir el
riesgo
1
insignificante
1
Bajo
Si
Contratista
DESDE
FIRMA ACTA
DE INICIO
HASTA
TERMINACIO
N DEL
CONTRATO
6
General
externo
ejecución
Operacional
Falta de calidad
en el servicio
prestado
Incumplimiento
de las
obligaciones
contractuales
posible
Menor
2
bajo
Entidad
contratante
transferir e l
riesgo
1
insignificante
1
Bajo
Si
Entidad
contratante (
secretaria
gestora
DESDE
FIRMA ACTA
DE INICIO
HASTA
TERMINACIO
N DEL
CONTRATO
INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DEL
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA - IDEFLORIDA
Código: A -GJC-FO01 GESTION JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN Fecha: 10/12/2021
Versión: 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Página:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
(De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015)
Estadio Álvaro Gómez Hurtado
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Lunes a Viernes
7:30 am a 12:00 y
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7
General
interno
planeación
Económico
Financiamien
to del
contrato
Desequilibrio
económico
raro
Insignificante
1
bajo
Contratista
evitar el
riesgo
1
insignificante
1
Bajo
Si
Contratista
DESDE
FIRMA
ACTA DE
INICIO
HASTA
TERMINA
CION DEL
CONTRAT
O
8
General
externo
planeación
Regulatorio
Incremento en
impuestos que
afectan a todos
los
contribuyentes
y a todas las
actividades Desequilibrio
económico
posible
Moderado
3
bajo
Contr atista
evitar el riesgo
2
menor
2
Bajo
Si
Contratista
DESDE FIRMA
ACTA DE
INICIO
HASTA
TERMINACIO
N DEL
CONTRATO
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE
NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE
AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.1 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirán ni acta
justificativa, ni garantías, en atención a las excepciones legales siguientes:
“Artículo 2.2.1.2.1.4.1. Acto administrativo de justificación de la contratación directa. La Entidad Estatal debe señalar en
un acto administrativo la justificación para contratar bajo la moda lidad de contratación directa, el cual debe contener:
1. La causal que invoca para contratar directamente.
2. El objeto del contrato.
3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista.
4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos.
Este acto administrativo no es necesario cuan do el contrato a celebrar es de prestación de servicios profesionales y de apoyo
a la gestión, y para los contratos de que tratan los literales (a) y (b) del artículo 2.2.1.2.1.4.3 del presente decreto .”
“Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en
la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justific ación
para exigirlas o no debe es tar en los estudios y documentos previos.
A pesar de la existencia de ciertos riesgos en la ejecución del contrato, la entidad considera pertinente no exigir el otorga miento
de pólizas toda vez que la forma de pago a pactar, será mes vencido una vez se pre ste el servicio, de tal forma que si el
contratista no presta el servicio o no es un servicio a satisfacción, como consecuencia no se cancela y no existirá riesgo pa ra la
entidad de perder sus recursos.
El artículo 227 del decreto 19 de 2012, creó una nueva obligación en materia contractual, veamos:
“ARTICULO 227. REPORTES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO -SIGEP. Quien sea
nombrado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, a l momento de
su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP -administrado
por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por p arte de la
unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces.
Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y rentas de que trata el artículo 122 de la
Constitución Política.”
De conf ormidad con lo anterior, la entidad considera que es conveniente y oportuna la celebración del contrato.
En constancia de lo anterior, se firma en Floridablanca a los cuatro (04) días del mes de julio de DOS MIL VEINTI TRES (2023 ).
RESPONSABLE:
ANA MARIA LAMUS CAMACHO
DIRECTOR ( A) IDEFLORIDA
FIRMA: ____________ ______________ ___________ _____
Proyectó: Cristian Parada Carvajal Abogado Contratista
|
331537946 | *202321000696
61*Radicado:
20232100069661
Fecha: 02-08-2023
Pág. 1 de 7
Bogotá D.C, agosto 01 de 2023
Señores
INVERSIONES P&A EVENTOS SAS
Camilo Parra
Calle 152 B # 58 - 49
Tel: 310 5594738
camilo@floraentretenimiento.com
Ciudad.
ASUNTO: Respuesta Solicitud de Coproducción
Respetados Señores,
Dando respuesta a su solicitud con radicado No. 20234600090962 y de acuerdo con la
reglamentación de la Resolución de Usos de los escenarios propios o administrados, nos
permitimos informar que el Planetario de Bogotá se encuentra disponible para llevar a
cabo la Coproducción del evento “LOS HERMANOS GUTIERREZ” , la cual fue aprobada
para el día 29 de noviembre de 2023, teniendo en cuenta previamente las siguientes
condiciones y obligaciones para la suscripción del contrato de Coproducción:
Se fijaron los porcentajes de inversión y distribución, en la reunión del pasado 28
de julio de 2023 entre INVERSIONES P&A EVENTOS SAS y del Instituto Distrital de
las Artes IDARTES los cuale s están descritos en el cuadro anexo:
PLANETARIO DE BOGOTÁ
COPRODUCCIÓN LOS HERMANOS GUTIERREZ
Fecha: 29 de noviembre de 2023
CONCEPTO COPRODUCTOR IDARTESOBSERVACIONES
Honorarios artísticos $45.000.000 $0
Transporte $800.000 $0
Catering artistas $2.000.000 $0
Rider adicional $4.000.000 $0
Gastos Administrativos $800.000 $0
Logística $0$376.000IDARTES
Salud $0$95.000IDARTES
Uso del Domo x 1 día $0$9.744.000IDARTES - 30% sobre el
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
*202321000696
61*Radicado:
20232100069661
Fecha: 02-08-2023
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Arriendo con venta de
boletaría sin exhibición
publicitaria y/o
promoción
Difusión $6.000.000$1.000.000LAS DOS PARTES
TOTAL $58.600.000$11.215.000
PORCENTAJES 84%16%
TOTAL COPRODUCTOR $58.600.000
TOTAL IDARTES $11.215.000
TOTAL EVENTO $69.815.000
NOTA 1: Los aportes de las partes se realizarán en especie.
NOTA 2: En caso de realizarse procesos de comercialización los ingresos que se generen
se repartirán en la misma proporción de la coproducción.
NOTA 3: La participación de la boletería después de los descuentos por comisiones,
impuestos, tasas y contribuciones será realizado de la siguiente manera: un ochenta y
cuatro por ciento (84%) para el coproductor y un dieciséis por ciento (16%) para el
IDARTES. Los descuentos serán pagados de la misma forma y proporcionalmente por las
partes.
La suma de los aportes de ambas partes para la realización del evento, asciende a
SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL PESOS MCTE
($69.815.000), de los cuales el IDARTES aporta en especie la suma de ONCE
MILLONES DOSCIENTOS QUINCE MIL PESOS MCTE ($11.215.000), y el coproductor
aporta en especie la suma de CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL
PESOS MCTE ($58.600.000).
OBLIGACIONES DEL COPRODUCTOR:
1.Permitir la trasmisión del video promocional del Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES, Alcaldía Mayor de Bogotá y aliados al inicio del evento (duración 2
minutos).
2.Entregar a la Gerencia de Escenarios con un plazo no menor a 8 días de
anticipación el listado de cada una de las personas que ingresaran al Planetario de
Bogotá, donde se especifique: Nombre, cédula, arl, eps y ocupación o cargo
dentro de la producción del evento .
3.Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes, las pólizas de
Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual que amparen el
cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
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61*Radicado:
20232100069661
Fecha: 02-08-2023
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4.Todos los materiales de publicidad, promoción y divulgación del evento deberán
ser aprobado previamente por la Oficina de Comunicaciones de IDARTES
cumpliendo con las indicaciones del Manual de Imagen de la Alcaldía Mayor de
Bogotá.
5.La ubicación de la publicidad estará supeditada a lo acordado con la Gerencia del
Escenarios
6.Cumplir con las normas operativas y de seguridad del Planetario de Bogotá.
7.Cancelar todo lo relacionado con los honorarios de los artistas el día 29 de
noviembre de 2023.
8.Cancelar todo lo relacionado con el transporte de los artistas el día 29 de
noviembre de 2023.
9.Suministrar el catering de los artistas el día 29 de noviembre de 2023.
10.Suministrar el raider adicional el día 29 de noviembre de 2023.
11.Cancelar todo lo relacionado a los Gastos Administrativos que genere el evento.
12.Realizar la Difusión y divulgación del evento.
13.Recibir el Domo del Planetario de Bogotá y sus implementos mediante inventario y
responder por los daños causados durante las presentaciones, en caso de que los
hubiera.
14.Usar adecuadamente el Domo del Planetario de Bogotá y en especial los
elementos de escenografía, luces y sonido, de acuerdo con la naturaleza de cada
uno de ellos, y responder por los daños que puedan causarse con ocasión del uso
del Domo.
15.Custodiar los elementos de su propiedad o de terceros que utilicen en desarrollo
del evento no siendo responsabilidad del Instituto Distrital de las Artes la pérdida o
deterioro de los mismos.
16.Todo el personal técnico que ingrese a realizar labores de montaje o desmontaje
deberá presentar afiliación vigente a la ARL y certificado de curso de alturas si se
requiere; de no ser así no se permitirá el ingreso de este personal.
17.Suministrar para la vigilancia del Domo del Planetario de Bogotá un listado con los
nombres e identificación de las personas que se encargarán del montaje, así como
un listado en el que se relacionen los equipos, insumos y demás bienes, con
referencias y marcas que ingresarán para el montaje.
18.Desmontar los elementos de sonido y luces que se requieran adicionales para las
presentaciones, en el horario asignado y antes de las 11:59 p.m. del día 29 de
noviembre de 2023.
19.Cumplir estrictamente con los horarios establecidos para la presentación del
espectáculo.
20.Cumplir con el porcentaje de los imprevistos de la coproducción si hay lugar.
21.Responder de manera autónoma por los riesgos derivados de la realización del
evento pudiendo en todo caso el Instituto Distrital de las Artes suspender el
contrato cuando se presenten actos de desorden y consumo o expendio de
bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones de la sala principal del Domo del
Planetario de Bogotá.
22.Si es necesario deberá suscribir acta de liquidación del Contrato.
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
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NOTA 1. El Coproductor no podrá ceder parcial ni totalmente los derechos
derivados del contrato, salvo expresa autorización del Instituto Distrital de las
Artes.
OBLIGACIONES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES – PLANETARIO DE
BOGOTÁ
1.Garantizar el uso del Domo del Planetario de Bogotá para el día 29 de
noviembre de 2023.
2.Garantizar el personal de logística y salud necesarias para el buen desarrollo
del evento el día 29 de noviembre de 2023.
3.Realizar la Difusión y divulgación del evento.
4.Asumir los requerimientos concertados en las reuniones de preproducción.
5.Cancelar todo lo relacionado con Sayco y Acinpro que genere el evento.
6.Proveer servicio de aseo para baños y camerino.
7.Proveer servicio de seguridad privada para el escenario.
8.Proveer el Personal técnico del Domo del Planetario de Bogotá .
9.Autorizar la salida a venta de la boletería con el operador designado, así
como asignar usuario para visualizar la venta de boletaría al coproductor.
PROHIBICIONES GENERALES DEL PLANETARIO DE BOGOTÁ:
1.Realizar perforaciones en los salones y zonas aledañas al Domo del Planetario de
Bogotá.
2.Ingresar y consumir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones de la Sala
Principal del Domo del Planetario de Bogotá .
3.Permitir el ingreso de persona alguna que no esté previamente autorizada
expresamente por el Instituto Distrital de las Artes, para que realice algún tipo de
trabajo o montaje en el escenario.
4.Permitir que se guarden sustancias explosivas, inflamables, tóxicas o perjudiciales
para la conservación, salubridad, seguridad e higiene.
5.Realizar, permitir, encubrir, facilitar o promover la realización de comportamientos
que atenten contra las buenas costumbres y el buen nombre del Instituto Distrital
de las Artes.
6.Desarrollar actividades proselitistas.
7.Prender fuego en cualquier lugar del Domo del Planetario de Bogotá . En caso de
que el espectáculo lo necesite, debe ser informado y autorizado previamente por el
responsable de Producción del Domo.
8.Las demás prohibiciones previstas en las leyes y reglamentos vigentes al
desarrollo de los eventos.
DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL PLANETARIO DE BOGOTÁ:
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
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a)Domo
b)Lobby del primer piso de Planetario de Bogotá únicamente para ingreso de
público.
c)Recursos técnicos con los que cuenta el Domo del Planetario de Bogotá Sonido e
iluminación básica.
SERVICIOS PLANETARIO DE BOGOTÁ
a)Aseo
b)Acceso e instalaciones adecuadas para personas en condición de discapacidad
c)Acompañamiento y asesoría del equipo del Domo del Planetario de Bogotá .
Para la Gerencia de Escenarios, es indispensable tener la aprobación de estas
condiciones por escrito, un plazo máximo de cinco (05) días contados a partir del
día siguiente la recepción de la presente comunicación.
Así mismo, deberá comunicarse en los diez (10) días siguientes a la presentación de la
aceptación de las condiciones, para agendar la reunión de producción del evento, con
Esteban Camargo al correo esteban.camargo@idartes.gov.co
Si su respuesta es afirmativa, deberá allegar los siguientes documentos en el orden que
se enumeran en las fechas establecidas según sea el caso:
PERSONA JURÍDICA:
1.Hoja de vida función pública persona jurídica
2.Estatutos de la empresa
3.Certificado de Existencia y Representación Legal. No mayor a 30 días
4.Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.
5.Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal. No mayor a 30
días
6.Certificación de Antecedentes Contraloría. (Rep. Legal y Empresa) No mayor a 30
días
7.Certificación de Antecedentes Procuraduría (Rep. Legal y Empresa) No mayor a
30 días
8.Certificación de Antecedentes Personería. No mayor a 30 días
9.Medidas correctivas (Rep. Legal). No mayor a 30 días
10.Registro de Identificación Tributaria-RIT.
11.Registro Único Tributario-RUT actualizado
12.Documento que acredita encontrarse al día en el pago de Aportes parafiscales de
Seguridad Social, Sena e ICBF firmado por el revisor fiscal o representante legal.
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
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13.En caso de contar con revisor fiscal debe allegar cedula de ciudadanía, Tarjeta
Profesional del contador público y Certificado de antecedentes emitido por la Junta
Central de Contadores.
14.Reseña del evento
15.Carta de único proveedor donde se describa la necesidad para llevar a cabo
el evento.
PERSONA NATURAL:
1.Cedula de Ciudadanía
2.Certificado de Antecedentes Judiciales. No mayor a 30 días
3.Certificación de Antecedentes Contraloría. No mayor a 30 días
4.Certificación de Antecedentes Procuraduría. No mayor a 30 días
5.Certificación de Antecedentes Personería. No mayor a 30 días
6.Medidas correctivas. No mayor a 30 días
7.Registro de Identificación Tributaria-RIT.
8.Registro Único Tributario-RUT actualizado
9.Documento que acredita encontrarse al día en el pago de Aportes parafiscales de
Seguridad Social
10.Reseña del evento
11.Carta de único proveedor donde se describa la necesidad para llevar a cabo
el evento.
NOTA 1: La celebración del citado contrato de coproducción se realizará mediante la
plataforma transaccional del Secop 2, por lo cual el contratista deberá estar registrado en
esta plataforma como proveedor, enlace www.colombiacompra.gov.co
NOTA 2: Si antes del 02 de agosto de 2023 no se ha allegado la totalidad de la
documentación requerida, asumiremos que usted ha desistido del trámite y procederemos
a liberar las fechas pre-reservadas.
Cualquier pregunta o inquietud será atendida con gusto.
Cordialmente,
Proyecto: Diana E. Porras García – Contratista – SECRevisó: Camila Sarmiento – Contratista SECRevisó: Danna Herrera – Contratista Abogada – SEC
Documento 20232100069661 firmado electrónicamente por:
MAURA LUCIA ACHURY RAMIREZ , Gerente de Escenarios, Gerencia de Escenarios, Fecha
firma: 02-08-2023 09:04:11
Revisó:SULAY CAMILA SARMIENTO GARCIA - Contratista - PlanetarioCarlos Augusto Molina Velásquez - Contratista - Planetario
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
*202321000696
61*Radicado:
20232100069661
Fecha: 02-08-2023
Pág. 7 de 7
d09f7138eb418513f96882ec7a0d43798908b7b958703fab2d378ffa1414d530
Codigo de Verificación CV: f20e5 Comprobar desde:
Instituto Distrital de las Artes - IdartesCarrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. ColombiaTeléfono: 3795750www.idartes.gov.coe-Mail: contactenos@idartes.gov.co
|
337750059 | Sede Bogotá, Carrera 11 n.º 101-80,
Sede Campus Nueva Granada, kilómetro 2 vía Cajicá -Zipaquirá
PBX (571) 650 00 00 - 634 32 00
www.umng.edu.co
Colombia -Sur América
DECLARACIÓN DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y
CONFLICTOS DE INTERÉS
1. Declaración:
Yo SANDRA PATRICIA VARELA LONDOÑO, identificado(a) con cédula de ciudadanía Nº.
40.395.075 de Villavicencio(Meta), d omiciliado en la Ciudad de Tabio , declaro bajo la
gravedad del juramento que no me encuentro incurso(a) en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés establecidas en la Constitución y la Ley,
para suscribir en calidad de contratista una Orden de prestación de servicios (OPS) y/o
Contrato de prestación de servicios (CPS) de la Universidad Militar Nueva Granada.
2. Por favor responda las siguientes preguntas:
¿Usted tiene un familiar que sea funcionario público en la Universidad Militar Nueva
Granada?
Sí No x
¿Indique el nombre del funcionario familiar?
¿Cuál es el parentesco?
En constancia de lo anterior, firma: Cédula de
ciudadanía Nº. 40395075 de Villavicencio(Meta) .
ANEXO
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIAS DE CONFLICTOS DE
INTERÉS
Para poder diligenciar el formato usted debe tener en cuenta el siguiente glosario:
Sede Bogotá, Carrera 11 n.º 101-80,
Sede Campus Nueva Granada, kilómetro 2 vía Cajicá -Zipaquirá
PBX (571) 650 00 00 - 634 32 00
www.umng.edu.co
Colombia -Sur América
Inhabilidad: Son restricciones establecidas en la Constitución y la ley, las cuales impiden que,
por situaciones atribuibles a una determinada persona, ésta pueda acceder a cargos públicos o
contratar con el Estado.
Incompatibilidad: Los servidores públicos están sujetos a ciertas prohibiciones en aras de
preservar la transparencia y evitar la utilización de criterios subjetivos en la designación de otros
funcionarios, así como en el deber de abstenerse de realizar prácticas indebidas en el desempeño
de su labor, que puedan obstaculizar directa o indirectamente el normal funcionamiento de la
entidad.
Conflicto de Interés: Es cuando un servidor público o un particular que desempeña fu nciones
públicas es influenciado en la realización de su trabajo por consideraciones personales.
Inhabilidades comunes a todos los servidores
públicos Artículo 122 de la Constitución Política
(Modificado por el artículo 1º del Acto Legislativo 1 de 2004.) Sin perjuicio de las demás sanciones
que establezca la ley, no podrán ser inscritos como candidatos a cargos de elección popular, ni
elegidos, ni designados como servidores públicos, ni celebrar personalmente, o por interpuesta
persona, contratos con el Es tado, quienes hayan sido condenados, en cualquier tiempo, por la
Comisión de Delitos que afecten el patrimonio del Estado. Tampoco quien haya dado lugar, como
servidor público, con su conducta dolosa o gravemente culposa, así calificada por sentencia
judicial ejecutoriada, a que el Estado sea condenado a una reparación patrimonial, salvo que
asuma con cargo a su patrimonio el valor del daño.
Artículo 126 Constitución Política
"Los servidores públicos no podrán nombrar como empleados a personas con las cuales tengan
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, o con
quien estén ligados por matrimonio o unión permanente. Tampoco podrán designar a personas
vinculadas por los mismos lazos con servidores públicos co mpetentes para intervenir en su
designación. Se exceptúan de lo previsto en este artículo los nombramientos que se hagan en
aplicación de las normas vigentes sobre ingreso o ascenso por méritos."
Artículo 128 de la Constitución Política
"Nadie podrá desemp eñar simultáneamente más de un empleo público ni recibir más de una
asignación que provenga del tesoro público, o de empresas o de instituciones en las que tenga
parte mayoritaria el Estado, salvo los casos expresamente determinados por la ley. Entiéndase por
tesoro público el de la Nación, el de las entidades territoriales y el de las descentralizadas."
Artículo 179 de la Constitución Política
"Nadie podrá ser elegido para más de una corporación o cargo público, ni para una corporación y
un cargo, si los respectivos períodos coinciden en el tiempo, así fuere parcialmente. La renuncia
a alguno de ellos no elimina la inhabilidad."
Esta inhabilidad no aplica para quienes renuncien 6 meses antes del último día de inscripciones
de realización de elecciones del Congreso de la República en el 2010.
Sede Bogotá, Carrera 11 n.º 101-80,
Sede Campus Nueva Granada, kilómetro 2 vía Cajicá -Zipaquirá
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Inciso 2, del Artículo 292 de la Constitución Política
"(...) No podrán ser designados funcionarios de la correspondiente entidad territorial los cónyuges
o compañeros permanentes de los diputados y concejales, ni sus parientes en el segundo grado
de consanguinidad, primero de afinidad o único civil".
ARTÍCULO 40 y ss. de la Ley 1952 DE 2019 Incorporación de inhabilidades, impedimentos,
incompatibilidades y conflicto de intereses. Se entienden incorporados a este código las
inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades' y conflicto intereses señalados en la
Constitución y en la ley.
Causales de Impedimentos y recusaciones
Es una obligación de los servidores públicos declararse impedido cuand o se configure alguna de
las causales para ello de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1437 de 2011, que señala:
“Conflictos de interés y causales de impedimento y recusación. Cuando el interés general propio
de la función pública entre en conflicto c on el interés particular y directo del servidor público, este
deberá declararse impedido. Todo servidor público que deba adelantar o sustanciar actuaciones
administrativas, realizar investigaciones, practicar pruebas o pronunciar decisiones definitivas
podrá ser recusado si no manifiesta su impedimento por:
1. Tener interés particular y directo en la regulación, gestión, control o decisión del asunto, o tenerlo su
cónyuge, compañero o compañera permanente, o alguno de sus parientes dentro del cuarto grado
de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho.
2. Haber conocido del asunto, en oportunidad anterior, el servidor, su cónyuge, compañero
permanente o alguno de sus parientes indicados en el numeral precedente.
3. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes arriba indicados,
curador o tutor de persona interesada en el asunto.
4. Ser alguno de los interesados en la actuación administrativa: representante, apoderado,
dependiente, mandatari o o administrador de los negocios del servidor público.
5. Existir litigio o controversia ante autoridades administrativas o jurisdiccionales entre el servidor,
su cónyuge, compañero permanente, o alguno de sus parientes indicados en el numeral 1, y
cualquiera de los interesados en la actuación, su representante o apoderado.
6. Haber formulado alguno de los interesados en la actuación, su representante o apoderado,
denuncia penal contra el servidor, su cónyuge, compañero permanente, o pariente hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, antes de iniciarse la
actuación administrativa; o después, siempre que la denuncia se refiera a hechos ajenos a la
actuación y que el denunciado se halle vinculado a la investigación pena l.
7. Haber formulado el servidor, su cónyuge, compañero permanente o pariente hasta el segundo
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, denuncia penal contra una de las
personas interesadas en la actuación administrativa o su representan te o apoderado, o estar
aquellos legitimados para intervenir como parte civil en el respectivo proceso penal.
8. Existir enemistad grave por hechos ajenos a la actuación administrativa, o amistad entrañable
entre el servidor y alguna de las personas interesadas en la actuación administrativa, su
representante o apoderado.
9. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes en segundo
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grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, acreedor o deudor de alguna de las
personas interesadas en la actuación administrativa, su representante o apoderado, salvo cuando
se trate de persona de derecho público, establecimiento de crédito o sociedad anónima.
10. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o algu no de sus parientes indicados en
el numeral anterior, socio de alguna de las personas interesadas en la actuación administrativa o
su representante o apoderado en sociedad de personas.
11. Haber dado el servidor consejo o concepto por fuera de la actuación administrativa sobre las
cuestiones materia de la misma, o haber intervenido en esta como apoderado, Agente del
Ministerio Público, perito o testigo. Sin embargo, no tendrán el carácter de concepto las referencias o
explicaciones que el servidor público ha ga sobre el contenido de una decisión tomada por la
administración.
12. Ser el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes indicados en
el numeral 1, heredero o legatario de alguna de las personas interesadas en la actuación
administra tiva.
13. Tener el servidor, su cónyuge, compañero permanente o alguno de sus parientes en segundo
grado de consanguinidad o primero civil, decisión administrativa pendiente en que se controvierta
la misma cuestión jurídica que él debe resolver.
14. Haber hecho parte de listas de candidatos a cuerpos colegiados de elección popular inscritas
o integradas también por el interesado en el período electoral coincidente con la actuación
administrativa o en alguno de los dos períodos anteriores.
15. Haber sido recomendado p or el interesado en la actuación para llegar al cargo que ocupa el
servidor público o haber sido señalado por este como referencia con el mismo fin.
16. entro del año anterior, haber tenido interés directo o haber actuado como representante,
asesor, presidente, gerente, director, miembro de Junta Directiva o socio de gremio, sindicato,
sociedad, asociación o grupo social o económico interesado en el asunto objeto de definición.” |
287645650 | MINUTA DE CONTRATOCodigo : A1-F-07
Version: 02
Fecha de Actualizacion : 29/07/2021
Empresa Social del Estado
Salud YopalPagina 1 de 5
CONTRATO DE PRESTACI6N DE SERVICIOS No.■4 2 6SUSCRITO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO “SALUD YOPAL ” Y MAREES SAS ESP R/L CLAUDIA JULIANA CAMARGO CAMARGO
CONTRATISTA MAREES SAS ESP R/L CLAUDIA JULIANA CAMARGO CAMARGO
NIT 900.030.700-0
CONTRATANTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD YOPAL
NIT 844.003.225-6
OBJETO PRESTAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LAS
PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES-PTAR, MANTENIMIENTO POZO PROFUNDO- CARI,
MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, ANALISIS FISICO-QUIMICO Y
MICROBIOLOGICO DE VERTIMIENTO Y ANALISIS FISICO QUIMICO Y MICROBIOLOGICO DE AGUAS IRCA Y
MONITOREO CALIDAD DEL AIRE, PARA LA ESE SALUD YOPAL.
VALOR OCHENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS
M/CTE ($82,256,732).
PLAZO NUEVE (09) MESES.
Entre los suscritos a saber. EDWIN JESUS BARRERA RODRIGUEZ, mayor de edad e identificado con cedula de ciudadana No. 7.365.077
expedida en Paz de Ariporo, quien actua en nombre y representacion legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD YOPAL en su
condicidn de Gerente segun decreto No 011 del 13 de enero de 2020, y acta de posesidn No 0033 del 13 de enero de 2020, y quien en lo
sucesivo se denominara ESE SALUD YOPAL. de una parte y por la otra, MAREES SAS ESP, identificado con NIT No. 900.030.700-0, representado
iegalmente por CLAUDIA JULIANA CAMARGO CAMARGO, identificada con ceduia de ciudadania No. 1.020.739.698, quien para efectos del presente
contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
^ Que de conformidad con el articulo 195 numeral 6 de la Ley 100 del 93, en materia contractual, las Empresas Sociales del Estado, se rigen
por el derecho privado, pudiendo utilizar las clausulas excepcionales consagradas en el Estatuto de Contratacion Estatal. 2. La ESE Salud
Yopal, cuenta con el Hospital Central de Yopal y los Centros de Atencion Primaria en Salud CAPS adscritos a la ESE Salud Yopal, en el sector
urbano y rural del municipio en los que se prestan y venden servicios de salud a la comunidad, para lo cual la ESE compile con el sector privado
en materia de prestacion de servicios de salud. 3. Que se hace necesario el contratar una empresa con actividades de MANTENIMIENTO. ^
Que previo a la contratacion, la Subgerencia Administrativa y Financiera realizo un estudio de oportunidad y conveniencia para la contratacion.^
Que en aplicacion de los principios de transparencia y en cumplimiento a lo ordenado por nuestro Estatuto Contractual, Acuerdo N 500.02.08 de
2017, que rige a partir de marzo 01 de 2017, establece: ‘ ARTiCULO 19. CONTRATACION DIRECTA. Mediante esta modalidad de seleccidn se
podran contratar la prestacion de servicios profesionales, de apoyo a la gestidn, servicios personaies asistenciaies, de consultoria,
especializados u otros que requiera la ESE Salud Yopal, asi como para adquisicion de bienes, servicios. obra publica u otros de acuerdo a su
presupuesto oficial y a lo reglamentado en este Estatuto asi: “ARTICULO 20. CONTRATACION DIRECTA DE MINIMA CUANTIA. Para esta
modalidad de contratacion la ESE Salud Yopal requerira como minimo de una (1) oferta de persona natural ojuridica y respectode los bienes o
servicios u otro a contratar. Esta clase de contratacidn sera aplicable en los siguientes cases: Cuando el presupuesto r^ici^
supere los 100 SMMLV ”. 6- Que la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD YOPAL dentro de proceso contractual CD-CDMC-ESESY-042-
2023 realizo invitacion directa a contratar a MAREES SAS ESP. identificado con NIT No. 900.030.700-0, representado Iegalmente por CLAUDIA
JULIANA CAMARGO CAMARGO, identificada con cedula de ciudadania No. 1.020.739.698, quien para efectos del presente contrato se denominara
EL CONTRATISTA, quien presento propuesta dentro del termino establecido por la ESE, siendo HABILITADO en condiciones juridiMS,
tecnicas, experiencia y economicas o de precio, por lo que se da lugar al presente acuerdo cr^tractual que
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO; PRESTAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A
PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES-PTAR, MANTENIMIENTO POZO PROFUNDO- CARI, MANTENIMIENTO AL
SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE, ANALISIS FISICO-QUIMICO Y MICROBIOLOGICO DE VERTIMIENTO Y ANALISIS
FISICO QUIMICO Y MICROBIOLOGICO DE AGUAS IRCA Y MONITOREO CALIDAD DEL AIRE, PARA LA ESE SALUD YOPAL. CLAUSULA
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete a desarrollar a todo costo las siguientes actividades para el
logro del objeto a contratar: 1. Realizar el analisis fisicoquimico de calidad del agua y vertimiento y caracterizacion y los mantenimientos
4MATRIZ DE NECESIDADES DE EQUIPOS Y ACTIVIDADES AMBIENTALES Y SANITARIAS
ITE
MDESCRIPCION CANTN0
VISITA
SPERIODICIDADPREVENTIVO
0
CORRECTIVOubicaci On
PINTURA INTERNA Y EXTERNA
DE ALTA RESISTENCIA A LA
CORROSION (cobertura 0 pintura
que evite que la corrosion continue
hasta afectar la estructura de la
fibra de vidrio del tanque)1 1UNA VEZ AL
AI^OCORRECTIVOHOSPITAL
CENTRAL
1MANTENIMIENTO
PTAR HOSPITALREVISION Y REPARACION
ESTRUCTURA FIBRA DE VIDRIO1 1UNA VEZ AL
ANOCORRECTIVOHOSPITAL
CENTRAL
CENTRAL DE YOPAL RECAMBIO CONSUMIBLES DE
SISTEMA DE DESINFECCION1 1UNA VEZ AL
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
SUMINISTRO E INSTALACION
DE VALVULAS de BOLA
ROSCADA SALIDA BIOREACTOR
AL LECHO DE SECADO4 1UNA VEZ AL
ANOPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
REVISION Y MANTENIMIENTO 1 1 UNA VEZ AL PREVENTIVOHOSPITAL /ro
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4 2 6
MINUTA DE CONTRATOCodigo : A1-F-07
Version: 02
Fecha de Actualizacion : 29/07/2021
Empresa Social del Estado
Salud YopalPagina 3 de 5
REVISION Y MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE VALVULAS1 1UNA VEZ AL
aNoPREVENTIVOHOSPITAL
CENTRAL
8MONITOREO CALIDAD
DEL AIREMUESTREO A 18 DIAS PM10,
PM5 Y GASES CONTAMINANTES1 1UNA VEZ AL
ANON/AHOSPITAL
CENTRAL
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contrato. 3. Infoime tecnico detallado de las acciones tecnicas realizadas con registro fotografico. 4. Ejecutar las actividades de acuerdo con las
cantidades especificadas y condiciones tecnicas senaladas en el presente documento. 5. Toma de la muestra en el punto de vertimiento. 6.
Analisis y caracterizacion de la muestra en el laboratorio de conformidad con la norma de vertimientos vigente. 7. Entrega de informe de
resultados de los mantenimientos y monitoreo de calidad del aire. 8. Realizar mediciones de Pm 10, Pm5 y Gases contaminantes. 9. Entrega de
Infoime de analisis y resultados en base a la normativa ambiental vigente. 10. La evaluacion de la calidad del aire se realizara a traves de un
DIAGN6STIC0 que debe incluir los siguientes elementos: Recoleccion de Informacidn General • Inventario preliminar de emisiones • Campafia
de Monitoreo de la Calidad del Aire • Modelacidn de la Calidad del Aire. 11. De conformidad con lo el articulo 2° de la Resolucion 672 de 2014, el
laboratorio responsable de realizar la medicion directa en campo para verificar el cumplimiento de los niveles permisibles de calidad del aire,
debera presenter la respective resolucion de acreditacion vigente expedida por I autoridad ambiental competente, para la evaluacion de
sustancias establecidas en la Resolucion 1541 de 2013, a traves metodos de medicion directa en campo automaticos. 12. Contar con el
personal idoneo y experto para realizar las actividades pactadas en el contrato, ademas contar con equipos especializados, requeridos para la
adecuada eiecucion del contrato, asi mismo, es indispensable que el proponente cuente con acreditacion ante la entidad ambiental cornpetente
para la toma de muestras y analisis parametros a analizar. 13. Garantizar la calidad de los repuestos y eficiencia en la mano de obra 14. Ejecutar
el contrato en el plazo establecido. 15. Sera porcuenta y riesgo del contratista el page de salaries, prestaciones sociales, aportes paranscales de
todo el personal que ocupe en la ejecucion del contrato. 16. El contratista aportara todos los elementos, herramientas necesanas para la correcta
eiecucion del contrato. 17. Garantizar todas las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional para la ejecucion del contrato. 18.
Entregar Infomie detallado de los mantenimientos preventives y correctives de lo senalado en la actividad. 19. El contratista debera garantizar la
disponibilidad de personal tecnico y con experiencia en la ejecucion de las labores contratadas, necesario para prestar el servicio y asegurar el
correcto funcionamiento de los equipos. 20. El contratista debera responder por todos los danos que se causen a los equipos durante los
mantenimientos preventivos y/o correctivos, causados por impericia u omision de su personal o incumplimiento del cronograma de
mantenimientos 21. Prestar el servicio contratado, asegurando el correcto funcionamiento y la operacion continua de los equipos objeto del
contrato evitando parar o salir de operacion de los mismos. 22. Entregar los equipos en optimas condiciones de funcionamiento. 23. Realizar as
capacita'ciones a que haya lugar al personal que labora en la ESE SALUD YOPAL. 24. El contratista se obliga a sumimstrar por cuenta propia los
elementos de proteccion personal -EPP al personal que preste el servicio de lo que aqui se pretende contratar. 25. El contratista se obhga a dar
cumplimiento a lo establecido en Decretos, Resoluciones, Circulares u otros que el Gobiemo Nacional expida en temas relacionados con
medidas sanitarias, de bioseguridad y de esquemas de vacunacion en razon al CORONAVIRUS COViD-19. 26^ Pan'!'^l^pr|^em7,f" eur1/l^frncia
las acciones, iniciativas y/o actividades del plan de accidn para la sostenibilidad de la estrategia Instituciones Amigas de la mujer y la linfancia
Integral lAMII, en el Hospital Central de Yopal y relacionar evidencias. 27. Participar de manera activa ® jl^'on® 3''ni=ia^vas
del plan de accion para la sostenibilidad de las certificaciones de normas NTC ISO 9001: 2015, NTC ISO 14001 2015, NIC ISO 45001. ,
Evaluacion NORSOK y demas normas de calidad adoptadas por la empresa. 28. Participar de manera activa de las acciones, iniciativas y/o
actividades del plan de accion para la postulacion y/o certificacion de la entidad en Acreditacion y relacionar evidencias. 29. Participar de manera
activa del programa de induccion y re induccion, establecido por la empresa a traves del Area de Gestidn Humana. 30^Observar para la oferta y
para la ejecucion del contrato los estandares o lineamientos establecidos en la lSO-20400 sobre compras sostenibles. 31. Asumir bajo su costo y
riesgo todos los gastos en que Incurra para la ejecucion del objeto contractual. 32. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas eta pas
contractuales, evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieran presentarse. 33. Suscribir las actas que se generen en el desarroNo de
objeto contractual. 34. Constituir las polizas exigidas y mantener vigentes todas las garanti'as que amparen el contrato en los terminos de
mismo. 35. Cumplir con los aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, propios del contratista y respecto del personal a su
cargo. 36. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situacion que pueda afectar la rorrecta ejecucion del mismo. 37.
Peirnitir al supervisor de la entidad, realizar la revision durante el mantenimiento preventive de los equipos. 38. El contratista se comprornete a
mantener vigente durante la ejecucion del contrato los precios ofertados en la propuesta. 39. Coordinar con quien ejecute la supervision de
presente contrato, las acciones necesarias para la adecuada ejecucion del mismo. 40. Presenter para el pago la respectiya factura y/o cuenta de
cobro y pago de seguridad social y aportes parafiscales. 41. Asumir los gastos derivados de los tramites de legalizacion del contrato establecidos
por la administracion. 42. En general todas aquellas necesarias e inherentes para el cabal cumplimiento del objeto contratado. CLAUSULA
TERCERA PLAZO: El plazo de ejecucion del presente contrato sera de NUEVE (09) MESES, contados a partir del acta de inicio. Cl^USULA
CUARTA: VALOR: OCHENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/CTE
($82,256,732), suma que incluye IVA, estampillas, impuestos, contribuciones, costos operacionales y administrativos del contratista y todo los
costos directos e Indirectos en que se debe incurrir para el cabal cumplimiento del objeto contractual, de igual forma estan incluidos los demas
impuestos conexos a la prestacion del servicio. CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: La ESE SALUD YOPAL pagara al contratista el valor
estipulado en el contrato, mediante un anticipo del 30% a la firma y legalizacion del mismo y el restante 70% mediante actas parciales a noventa
(90) di'as de radicada la factura y/o dependiendo del flujo de caja de la ESE, por el valor equivalente a los avances realizados, para lo cua
contratista debera allegar los soportes respectivos, certificacion de cumplimiento por parte del supervisor y factura en onginal, radicadas y
aceptadas por la entidad. El contratista debera anexar pago de aportes parafiscales y seguridad social. Para el ultimo pago se requenra la
suscripcion del acta de liquidacion respective y anexar certificacion de Capacitaciones y cursosrelacionados en i|asob ||gaciQnes contractuale^
PARAGRAFO: los pagos se efectuaran de acuerdo al flujo de caja que presente la ESE Salud Yopal. CLAUSULA SEXTA: IMPUTA.C O
PRESUPUESTAL: La imputacion presupuestal que se afectara sera los siguientes rubros segun Certificado de disponibilidad Presupuestal GDP
No. 245 del 09 de marzo de 2023 - Rubro 245020801 denominado “mantenimiento de equipos biomedicos . CL^SULA SEPTIMA:
SUPERVISION: El control y vigilancia de la ejecucion del objeto contratado la realizara el SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO o
quien la gerencia designe por escrito. La supervision observara lo establecido en el Acuerdo No. 500.02.09 de febrero 13 de 2017 Por me lo e
cual se adopta el MANUAL DE SUPERVISION E INTERVENTORIA de la ESE Salud Yopal, en concordancia con la Resolucion No. 500.37.054
de mavo 02 de 2 018 Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos Contractuales y de Supervision y/o Interventoria de la
Empresa Social del Estado Salud Yopal. CLAUSULA OCTAVA: NATURALEZA: La naturaleza juridica de estecori^atoes civil Y n° existira
relacion laboral alguna entre EL CONTRATISTA y la ESE Salud Yopal. CLAUSULA NOVENA: PRORROGA O ADICIONAL.. Para el desarrollorv3
CDroOJ
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MINUTA DE CONTRATOCddigo : A1-F-07
Version: 02
Fecha de Actualizacidn : 29/07/2021
Empresa Social de! Esfado
Salud YopalPagina 4 de 5
eficaz del objeto contractual pactado podran ser suscritos contratos de prorroga o de adicion en los terminos del Acuerdo No. 500.02.08 de
febrero 13 de 2.017 Estatuto de Contratacion asi: “ARTICULO. 56: PRORROGAS. Las prorrogas en tiempo de los contratos podran hacerse
para garantizar el cumplimiento del objeto contractual previa solicitud con justiflcacion y fundamento de esta. ARTICULO. 57: ADICIONES. Los
contratos no podran adicionarse en mas del cincuenta por ciento (50%) de su valor Inicial, para la adicidn se requiere de previa solicitud
fundamentada y expedicion del respective certificado de disponibilidad presupuestal, sin que se entienda de modo alguno que la misma modifica
la modalidad de contratacion de acuerdo con la cuantia. CLAUSULA DECIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las diferencias y conflictos
que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionaran a traves de los mecanismos de solucion directa de las controversias
contractuales, previstas en el articulo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: EXCLUSION DE LA RELACIO n LABORAL:
Las partes dejan express constancia que el presente contrato no genera relacion laboral alguna con el contratista, en consecuencia, tampoco el
pago de prestaciones Sociales y de ningun tipo de costo distinto al valor acordado en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA:
INDEPENDENCIA del CONTRATISTA: El contratista actuara porsu propia cuenta, con absoluta autonomi'a y no estara sujeto a subordinacion
laboral con el contratante y sus derechos se ajustaran a lo establecido en el presente contrato, adquiriendo en derecho a exigir el cumplimiento
de las obligaciones del contratante y los pagos estipulados. CLAUSULA DECIMA TERCERA: CESION DEL CONTRATO el contratista no podra
ceder el presente contrato sin previo consentimiento aceptacion y autorizacion escrita del Gerente del de la ESE. CLAUSULA DECIMA
CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) realizar oportunamente el pago que se deriva del cumplimiento del objeto contractual
pactados en este documento. CLAUSULA DECIMA QUINTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista afirma bajo la
gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1474 de 2011 y concordantes. Si llegare a sobrevenir
algun se actuara confonrie a lo previsto en el articulo 9 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION: Terminada la
ejecucion del contrato, se procedera a la liquidacion en aplicacion a lo establecido en los articulos 61 a 65 del Acuerdo 500 02 08 de 2017
Estatuto de Contratacion de la E.S.E. Salud Yopal. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: CAUSALES DE TERMINACI6 n. Este contrato se dara por
terminado en caso de ocurrir cualquiera de los siguientes eventos: 1) Por mutuo acuerdo de las partes siempre que con ello no causen perjuicio
a la Empresa 2) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas a discrecion de la E.S.E. 3) Por declaracion de caducidad o
tenninaciqn unilateral en los terminos previstos en la Ley 80 de 1993 o las noimas que la adiciones, modifiquen o sustituyan. 4) Por no ampliar o
ajustar sin justa causa las garantias dentro del termino que senale la Empresa. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: IMPUESTOS: EL
CONTRATISTA se compromete a cancelar, los impuestos, estampillas, contribuciones u otros a que haya lugar. CLAUSULA DECIMA
NOVENA. REGIMEN LEGAL Y/O CONTRACTUAL APLICABLE: Que de conformidad con el articulo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993, en
materia contractual, las Empresas Sociales del Estado, se rigen por el derecho privado, pudiendo utilizar las clausulas excepcionales
contempladas en el Estatuto de Contratacion Estatal. Para el presente contrato le sera aplicable lo establecido en el Acuerdo No. 500.02.08 de
MtaAtU»nf?Jc5 :ontrataC '°n’ aSI 001710 e* Acuerdo No. 500.02.09 de 2.017, Manual de Supervision e Interventon'a de la ESE Salud Yopal.
CLAUSULA yiGESIMA: GARANTIAS. Atendiendo la facultad otorgada en el Estatuto de Contratacion de la E.S.E vigente, especificamente el
Art. 48, del Acuerdo 500.02.08 de 2017, En virtud a la naturaleza juridica de la empresa, a los principios que rigen la contratacion y la
administracion publica. No sera obligatorio la exigencia de pdlizas en la contratacion directa, la justiflcacion para su exigencia o no, constara en
Iqs respectivos estudios previos o de conveniencia. En los casos de Convocatoria Publica siempre se debe exigir polizas segun analisis de
riesgo que se plasmara en los estudios previos o de conveniencia. Segun estudios Previos, para este contrato y de acuerdo a estudio previo, El
CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de SALUD YOPAL ESE una garanti'a unica expedida por una Comparii'a de Seguros
legalmente constituida en Colombia o garanti'a bancaria cuya pdliza matriz este debidamente aprobada por la superintendencia Bancaria de: a)
Cumplimiento del contrato: Esta garanti'a debe constituirse por el diez por ciento (10%) del monto del contrato, vigente por el termino de
ejecucion del contrato y cuatro (4) meses mas; dicho amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcion del contrato. Este amparo
debe garantizar el pago de la clausula penal pecuniaria y de las multas que se hagan efectivas. b). Buen Manejo y correcta inversion del
Anticipo: Esta garanti'a debe constituirse por el cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, vigente por el termino de ejecucion del
contrato y cuatro (4) meses mas. c) Pago de salaries, prestaciones sociales e indemnizaciones: Esta garanti'a debe constituirse por el diez
por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por el teimino de ejecucion del contrato y tres (3) afios mas. d) Responsabilidad
Extracontractual: Esta garanti'a debe constituirse por un valor no inferior a 200 SMMLV Salarios Mi'nimos Mensuales Legales Vigentes, por el
termino de ejecucion del contrato, relacionando a la ESE Salud Yopal como beneficiaria adicional. e) Calidad y Correcto funcionamiento de
los bienes y equipos suministrados: Esta garanti'a debe constituirse por el diez por ciento (10%) del monto del contrato, vigente por el termino
de ejecucion del contrato y un (1) ario mas. f) Calidad del bien o servicio. Esta garanti'a debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del
monto del contrato, vigente por el termino de ejecucion del contrato y un (1) ario mas. PARAGRAFO: CLAUSULAS EXCEPCIONALES O
EXHORBITANTES Para la aplicacion de las clausulas excepcionales o exorbitantes, las partes acuerdan que se dara tramite a lo establecido en
el articulo 86 de la Ley 1474 de 2.011, las que la sustituyan, modifique, derogue u otra. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Las
partes acuerdan que la ESE Salud Yopal por el incumplimiento del contratista y que afecte de manera grave y directa la ejecucion del contrato y
a partir de los cuales se hace evidente su paralizacion, podra declarar la caducidad del contrato, la cual se adelantara de acuerdo con lo
establecido en el articulo 86 de la Ley 1474 de 2.011, las que la sustituyan, modifique, derogue u otra. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA:
MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del contratista este autoriza la ESE Salud Yopal
a imponer multas por cada di'a de retraso sin causa justificada equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato sin que estas
sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. multa que se impondra de acuerdo con lo establecido en el articulo 86 de la Ley
1474 de 2.011 las que la sustituyan, modifique, derogue u otra, previo requerimiento de la entidad contratante mediante escrito, serialando lasIV3
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,____ _ _______ ______ ._ garantia de cumplimiento.
CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: CLAUSULA PENAL: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total o parcial de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA una vez finalizado el plazo contractual, este autoriza expresamente a la ESE SALUD YOPAL para hacer exigible el
monto tasado a titulo de clausula penal pecuniaria, el valor correspondiente al DIEZ por ciento (10%) del valor total del contrato, los que se
® JLn?Poner se9un con lo establecido en el arti'culo 86 de la Ley 1474 de 2.011 las que la sustituyan, modifique, derogue u otra.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga mantener indemne a La ESE Salud Yopal de cualquier
reclamacion proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de este, de subcontratistas, de dependientes u otro. CLAUSULA
VIGESIMA SE)^A; PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes.
Para su ejecucion requerira disponibilidad presupuestal, registro presupuestal, aprobacion de la pdliza a favor de la E.S.E. Salud Yopal,
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acreditacion de pagos al sistema de seguridad social integral, acreditacion pagos estampillas, impuestos, contribuciones u otros a que haya lugar
y acta de inicio. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS: Los documentos que hacen parte del presente contrato son: a) Estudio
Previo, b) propuesta presentada y revisada, c) Recibos de page de Estampilla a que haya lugar. d) Los demas documentos que directa o
indirectamente se relacionen con este contrato o la ejecucion de este. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA DOMICILIO CONTRACTUAL Y
lARGO R/L’CLAUDIA JULIANA CAMARG i
ContratistaZXJ
ro
CDrvjOJ
Revis6: Juan CanokBermudez Bemal
Jefe Oficina Asetaf^de Jurldica
ESE Salud. 'kpal
Proyeetd: OaBffl Vanessa Carrillo GuzmSn
Prof. Contratadk Oficina Asesora de Juridica
ESE Salud Yopril
|
340395223 |
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA
Calle 1 No. 7 – 56 Teléf ono Gerencia: 8444118 Conmutador: 8444646 EXT 102
e-mail: hvilleta@cundinamarca.gov.co ; calidad@hospitalsalazardevilleta.gov.co
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FECHA:
agosto de 2023
TIPO DE CONTRATACIÓN Orden de servicios
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Con la reforma producida por el “Sistema General de Seguridad Social en Salud” obligo a los Hospitales a obtener
la autonomía financiera y administrativa prevista, consistió en transformar los subsidios de los recursos del Estado
de la demanda a la oferta, lo que oblig ó a los Hospitales Públicos a orientar sus objetivos corporativos a la
necesidad de sobrevivir, crecer, desarrollarse, y garantizar el cumpl imiento de su misión social y sostenibilidad
financiera, mediante la implementación de una serie de funciones hasta entonces inexistentes o desconocidas
para ellos, relacionadas con los procesos de mercadeo, negociación, contratación, facturación, cartera y atención
con calidad y calidez a los usuarios.
De acuerdo con el artículo 194 de la Ley 100 de 1993 en concordancia con la Ordenanza Departamental No
018/96 la ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA constituye una categoría especial de entidad pública
descent ralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, así como también se
constituye en una Institución Prestadora de Servicios de Salud, éste último enmarcado como derecho público,
esencial y fundamental observando la Ley 1122 d e 2007 de Seguridad Social en Salud y, con prioridad el
mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a los usuarios de conformidad a la Ley 1751 de 2015 “Ley
Estatutaria en Salud” y su Decreto Único Reglamentario del sector Salud 780 de 2016.
Que los estatutos de la ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA Acuerdo No 09/14 y Resolución No 141/14, en
cumplimiento de la RESOLUCION 5185/13 MINSALUD, ha trazado los lineamientos de contratación directa de
servicios profesionales asistenciales y en especial ap licando los postulados de la sentencia de unificación,
Radicación número: 05001 -23-33-000-2013 -01143 -01(1317 -16) CE -SUJ2 -025-21, nueve (9) de septiembre de
dos mil veintiuno (2021) proferida por el CONSEJO DE ESTADO SALA DE LO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO SE CCIÓN SEGUNDA con ponencia del MP: RAFAEL FRANCISCO SUÁREZ VARGAS en la
que se precisó la primacía de la realidad sobre las formalidades establecidas en los contratos de prestación de
servicios, en los que no puede estar presente lo ordenado por el Código Sustantivo de Trabajo, en sus artículos
23 y 24 como elementos que configuran la relación laboral: i) la actividad personal del trabajador; ii) la continuada
subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador; y, iii) un salario como retribu ción del servicio.
Dice en suma la sentencia: “El contrato estatal de prestación de servicios, por ser uno de los instrumentos de gestión pública y de
ejecución presupuestal más importantes de la Administración para satisfacer sus necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines del
Estado, […….]se pueden considerar como características del contrato estatal de prestación de servicios las siguientes: (i) So lo puede
celebrarse por un «término estrictamente indispensable» y para desarrollar «actividades rel acionadas con la administración o funcionamiento
de la entidad», y no cabe su empleo para la cobertura indefinida de necesidades permanentes o recurrentes de esta. (ii) Permi te la vinculación
de personas naturales o jurídicas; sin embargo, en estos casos, la entidad deberá justificar, en los estudios previos, porqué las actividades
«no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados». (iii) El contratista conserva un alto grado de
autonomía para la ejecución de la labor enc omendada. En consecuencia, no puede ser sujeto de una absoluta subordinación o dependencia.
De ahí que el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993 determina que «En ningún caso estos contratos generan relación labo ral ni
prestaciones sociales». […] En d efinitiva, los contratistas estatales son simplemente colaboradores episódicos y ocasionales de la
Administración, que vienen a brindarle apoyo o acompañamiento transitorio a la entidad contratante, sin que pueda predicarse de su
vinculación algún á nimo o vocación de permanencia… ”
Con estas condiciones jurisprudenciales, reiteradas por el señor Gobernador de Cundinamarca en la circular No
010 de octubre 7 de 2021 y que deben observarse en los estudios de necesidad y los previos, respecto a que, se
encuentr e certificado: i) Que en la planta de personal aprobada por Acuerdo vigente no existe el cargo cuyo objeto
se contrata; ii) que existe la necesidad del servicio a contratar; iii) que verificada la idoneidad y experiencia del
ofertante procede su contrataci ón. Que para la prestación de los servicios de la ESE, debe contratar con los
diferentes servicios que se requieren para el adecuado desempeño de los procesos y subprocesos
Administrativos, Asistenciales y de Salud Pública que tienen como fin único la prestación de los servicios
integrales en salud con eficiencia y calidad del servicio, de tal manera que se cumplan además con los estándares
de habilitación requeridos.
Que existe un plan de compras, establecido para la adquisición de bienes y servicios cont emplados para el
funcionamiento de la institución. Por lo tanto, se hace necesario contratar los servicios de apoyo a la gestión
administrativa para el área de facturación de la ESE , como parte fundamental de la prestación de los servicios de
salud
Que un a vez revisada la planta de personal de la ESE y no existiendo personal suficiente y disponible , para
desarrollar las actividades antes descritas, la alternativa con que cuenta el Hospital para suplir la necesidad
temporal es la elaboración de una orden de servicios.
La Necesidad planteada puede ser satisfecha a través de la contratación con la persona natural, que cuente con
las condiciones técnicas, de experiencia e idoneidad que le permitan desarrollar el objeto contractual descrito .
con total autonomía y coordinación con la profesional del área y las necesidades de la ESE Hospital Salazar de
Villeta
La presente contratación se encuentra dentro del plan anual de adquisiciones y plan de Compra del Hospital
Salazar de Villeta .
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Para la contratación de la presente necesidad la misma se regirá por lo establecido en el Manual de Contratación
de la E.S.E para las ordenes de servicios.
2. OBJETO A CONTRATAR:
APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA EL ÁREA DE FACTURACIÓN DE LA ESE HOSPITAL
SALAZAR DE VILLETA Y SU ÁREA DE INFLUENCIA
3. PRODUCTO – RESULTADO DE LA CONTRATACIÓN
Garantizar al acceso a los servicios de salud, el mejoramiento permanente de la calidad de la atención en salud,
y la búsqueda y generación de eficienci a en la prestación de los servicios de salud a la población de la región.
4. VALOR ESTIMADO:
La E.S.E. HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA ha estimado un presupuesto de CUATRO MILLONES
CINCUENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($4,053,333 ) MCTE
5. PLAZO DE EJECUCION:
El plazo será de dos (2 ) meses, veinte (20) días , contado a partir de la suscripción del acta de inicio,
6. FORMA DE PAGO:
Suma que el Hospital cancelara, mediante pago s mensuales , por gestión cumplida o evento realizado. , previa
entrega y recibo a satisfacción por parte del supervisor junto con :
(i) Informe de la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del contrato,
(ii) la factura o cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales.
(iii) Soporte de pago y planilla al sistema de seguridad social y aportes parafiscales, del respectivo mes.
(iv) Subir soportes de cuenta de cobro con los anexos a la plataforma SECOP II
Todo pago está condicionado a la disponibilidad del PAC.
7. SUPERVISOR: (Registre el CARG O del supervisor)
Subgerente Administrativo de la E.S.E. Hospital S alazar de Villeta, con apoyo de l líder del área de facturación , o
a quien designe el Gerente.
8. RUBRO PRESUPUESTAL :
Código presupuestal: 2.1.2.02.02.008.01
Código UNSPSC : 80111601
Concepto: Remuneración servicios administrativos
Fuente de financiación:
(Recursos ESE) Propios
CDP 917 de Fecha 28 de Agosto de 2023
9. REQUISITOS O CONDICIONES DEL PROPONENTE:
9.1. Experiencia Gene ral:
Mínimo Titulo Bachiller en cualquier modalidad , Experiencia relacionada con el ob jeto contractual. Mínimo de
doce (12 ) meses
10.DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUETA:
La propuesta contará con los siguientes documentos:
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Proponente.
Certificado de antecedentes disciplinarios vigente de la Procuraduría General de la Nación.
Certificado de no responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República .
Consulta del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
Fotocopia del registro único tributario R.U.T –
Formato único de hoja de vida diligenciado (SIGEP) .
Formato declaración juramentada de bienes y rentas diligenciado.
Fotocopia de afiliación o de pagos de seguridad social.
Fotocopia de la Libreta Militar para hombres menores de 50 años.
Acreditación de la idoneidad y experiencia requerida.
Examen Medico ocupacional – Decreto 723 de 2013
Los demás documentos y/o requisitos de Ley para este tipo de contratación deberán ser presentados
para la firma del contrato.
Igualmente, el proponente no deberá hallarse incurso en inhabilidades, o incompatibilidades de que trata la
Constitución Política y la Ley lo cual será declarado bajo juramento, que se entenderá prestado por la firma de
la propue sta o del contrato, según sea el caso .
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11. OBLIGACIONES ESPECIFICAS :
EL CONTRATISTA se obliga para con la E.S.E. HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA a ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con su propuesta y los documen tos que hacen parte integral de la presente orden de
prestación de servicios ; así:
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
1. Aplicar la normatividad vigente relacionada con el SGSSS, en su desempeño, y en el proceso de admisiones,
facturación de los servicios, y respuesta a glosas, garantizando la calidad y oportunidad en cada uno de estos
procesos en los que participa. 2. Revisar el aseguramiento del paciente en las bases de datos de las Empresas
Responsables de Pago (ERP), determinar aseguramiento, periodos de carencia, y derechos, e imprimir reporte
de ba se de datos. 3. Realizar la admisión administrativa de paciente con calidad y oportunidad acorde a la
normatividad vigente y a los resultados de la verificación de aseguramiento. 4. Registrar en libro las novedades
administrativas del paciente. 5. Revisar los cargos de atención clínica del paciente realizar los ajustes
correspondientes a la cuenta en caso de ser necesario, determinar copagos, imprimir la factura, y hacer firmar
al paciente o acompañante. 6. Asegurar el correcto cierre de las facturas y admi siones que estén radicadas bajo
su usuario y entregar oportunamente el total de las mismas con sus respectivos soportes al jefe de facturación,
para el cierre de cada mes. 7. Manejo y entrega total del dinero producto de la venta de servicios particulares y
pagos de cuotas moderadoras, copagos y demás que se registren en el sistema de facturación, a la funcionaria
de tesorería, diariamente, o al día siguiente solo para el caso de los turnos de la tarde y noche de urgencias. 8.
Interactuar con el cliente int erno y externo, de acuerdo con la misión, visión, políticas y principios institucionales.
9. Brindar información del producto o servicio conforme al requerimiento y necesidades del cliente o usuario
entregando soluciones oportunas. 10. Diariamente realizar la entrega inventariada de las facturas generadas
durante el turno. 11. Reportar en caso de ser necesario generar pagare y la carta de instrucciones al momento
del ingreso del paciente, hacer firmar por el paciente y acompañante, lo cual se debe realizar conforme al
procedimiento establecido. 12. Al momento del ingreso, informar al paciente y a la familia sobre el copago, y en
caso de quedar hospitalización, el valor a pagar al momento del egreso de acuerdo a la condición del
aseguramiento y registrar la i nformación en el formato establecido por la E.S.E. 13. Apoyar el registro de los
pacientes en el sistema y liberar los cargos que apliquen. 14. Apoyar la liquidación de cuentas de pacientes
hospitalizados que egresan en horarios no hábiles del proceso de f acturación. 15 Diariamente verificar la lista
de pacientes hospitalizados clasificados en el sistema como particulares, revisar y actualizar la hoja de ruta con
las gestiones administrativas realizadas relacionadas con el aseguramiento. 16 Realizar seguimi ento y control
al logro del aseguramiento del paciente antes del egreso, registrando en la hoja de ruta las gestiones realizadas.
17 Revisar en el sistema el listado de pacientes de urgencias y hospitalizados con aseguramiento, y enviar los
anexos requerid os solicitando las autorizaciones de los servicios ante las Empresas Responsables de Pago de
acuerdo a la normatividad vigente y a los convenios vigentes, dentro de los tiempos establecidos por norma. 18
Realizar las actividades relacionadas con la expedic ión del anexo requerido por los servicios ambulatorios,
entregados al paciente, o envíalos al asegurador de acuerdo a la normatividad vigente. 19. Actualizar
oportunamente el sistema con los números de autorización de servicios a pacientes hospitalizados, liberando
oportunamente las autorizaciones de los servicios pendientes, o informar oportunamente al servicio solicitante
sobre la negación del asegurador. 20. Realizar diariamente la verificación de seguros de los pacientes a cargo.
21. Revisar la hoja de ruta y los soportes de aseguramiento del paciente, verificando que la admisión que
presenta el paciente sea la adecuada. 22. Revisar la atención clínica del paciente registrada en la historia
clínica y confrontar esta información con los cargos registrad os en la cuenta del paciente, realizando las
modificaciones y/o ajustes a las cuentas para lograr exactitud en la factura. 23. Informar al paciente o familiar
sobre el valor a pagar en forma exacta y oportuna. 24. Anexar a la factura todos los soportes req ueridos de
acuerdo a la normatividad y a los convenios vigentes. 25. Diligenciar el FURIPS en forma correcta y oportuna.
26 Apoyar de ser necesario en el cargue de RIPS de las atenciones prestados a los usuarios dentro de la
atención por cualquier ingreso para la radicación de las cuentas oportunamente. 27. Diariamente realizar
seguimiento y control a las facturas expedidas que no han sido entregadas a esta oficina, gestionando su entrega
e informando al líder de facturación sobre los pendientes. 28. Report ar al jefe de facturación diariamente los
casos de Las admisiones que no han legalizadas y las facturas que no han sido entregadas. 29 Diligenciar
registros de las actividades realizadas en el Software Institucional dando cumplimiento a la Normatividad Vig ente
y velar por la integridad de la información. 30 Realizar la totalidad del cierre de las admisiones abiertas en el
mes y entregarlas oportunamente al área correspondiente 31 Dar contestación a las observaciones o glosas
que se efectúen al servicio. En la eventualidad en que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el
cumplimiento de los deberes serán descontadas de acuerdo al informe de la auditoria que realice la ESE. 32
Dar cumplimiento a la totalidad de los indicadores de gestión y metas est ablecidas para el área.
Generales
1. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 2. Participar en las actividades
contempladas en el programa de gestión ambiental de la ESE Hospital Salazar de Villeta y de los Centros y
Puestos d e Salud, para la adecuada implementación de los planes de ahorro y uso eficiente del papel, la energía
eléctrica, el agua y del PGIRHYS plan de gestión integral de residuos hospitalarios y similares. 3. Adherirse a
los lineamientos de humanización de los s ervicios de salud que presta el Hospital Salazar de Villeta. 4. Asistir
y Participar en las capacitaciones y reuniones que programe EL HOSPITAL, durante el tiempo que dure cada
una. 5. Guardar la debida confidencialidad y discreción de toda la información que por el desarrollo de su trabajo
llegare a conocer acerca de la institución y de los usuarios. 6. Excluir al Hospital de cualquier responsabilidad
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por los daños que puedan ser ocasionados en cumplimiento de la presente orden 7. Devolver en buen estado
de conservación al finalizar el plazo de ejecución del contrato los bienes y/o elementos que le hayan sido
entregados por el hospital como apoyo logístico . 8. Cancelar a la E.S.E. el valor que por su responsabilidad
genere detrimento patrimonial en cuanto a las labores realizadas por el contratista. 9. Establecer relaciones
internas y externas cordiales con el grupo de funcionarios y contratistas del hospital. 10. Reportar al área de
inventarios de la E.S.E. sobre los equipos que se encuentren en mal funcion amiento y que requieran reparación
inmediata y/o mantenimiento, así como reparaciones locativas. 11 apoyar y participar en los turnos
administrativos 12 Responder por el mal uso de las impresiones 13. Elaboración y entrega del informe mensual
de las activi dades realizadas en el plazo de ejecución de la orden, anexando los soportes de ejecución físicos y
magnéticos, factura o el documento equivalente, el pago de la seguridad social, entre otros. 14. Las demás que
se requieran para el cumplimiento del objeto d e la orden de acuerdo con su formación académica y experiencia.
Obligaciones de la E.S.E HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA , se obliga a:
1. Pagar el valor del contrato.
2. Ejercer la vigilancia y control del cumplimiento del contrato, con estricta sujeción a las especificaciones
técnicas
12. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN : (Para la
descripción de cada una de las modalidades, consulte el Manual de Contratación)
La E.S.E. Hospital Salazar de Villeta es una empresa con categoría especial de entidad pública Departamental,
dotada con personería jurídica, autonomía administrativa y que en materia de contratación se rige por el Derecho
Privado de conformidad con el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, debidamente autoriz ada para
contratar según Acuerdo No. 09 del 3 de junio de 2014 y Resolución No. 141 del 1 de septiembre de 2014 “Por
medio del cual se adopta el Manual interno de contratación de la E.S.E. Hospital Salazar de Villeta”
Conforme a lo estipulado en el Capít ulo VIII de la Resolución No.141 de 2014 “MODALIDADES Y
MECANISMOS DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN” Articulo 20. - MODALIDADES Y MECANISMOS DE
SELECCION
Teniendo en cuenta la Cuantía, el objeto de este, el procedimiento a seguir en el presente proceso contra ctual
es la modalidad de contratación es directa , de acuerdo a lo establecido en el artículo 20 numeral 1 literal f que
establece “ cuando se trate de contratos de prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión, o para
ejecución de trabajos artísticos que solo se pueden encomendar a determinas personas naturales”
13.. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
13.1. Variables utilizadas para calcular el presupuesto de la contratación, tales como :
Para la estimación del presupue sto oficial del presente proceso de selección, se tiene como referencia, la
consulta de precio hecha al tipo de personal a contratar idóneo de apoyo a la gestión y con conocimientos en
áreas administrativas , con experiencia mínim a de doce ( 12) meses , el ingreso base de cotización sobre el cual
debe realizarse el reporte de pago de aportes al sistema de seguridad social integral, y los descuentos tributarios
aplicables conforme la naturaleza del contrato.
Teniendo en cuenta que la labor a realizar represent a la ejecución de actividades de carácter de apoyo a la
gestión , la Entidad Estima un Valor de UN MILLON QUINIETOS VEINTE MIL PESOS ($1,520,000 ) MCTE valor
incluido IVA y demás impuestos y contribuciones a que haya a lugar , para un valor total de CUATRO MI LLONES
CINCUENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($4,053,333) MCTE , tenien do en cuenta
lo establecido en la Resolución 149 de 2021 . Conforme el alcance y la disponibilidad de tiempo que amerita la
aplicación de conocimientos en la ejecución de actividades que se detallan a continuación: Titulo Bachiller en
cualquier modalidad , Experiencia relacionada con el objeto contractual. Mínimo de doce (12 ) meses
14. FACTORES DE SELECCIÓN
ASPECTOS JURIDICOS Se deberá aportar a la oferta
Hoja de Vida. –
Soportes de la hoja de vida.
Certificaciones de experiencia
Demás documentos, que sean necesarios
ASPECTOS TECNICOS El oferente se compromete a cumplir con las condiciones del
contrato
ASPECTOS ECONOMICO Experiencia mínima de DOCE (12) meses en activi dades
relacionadas con el objeto del contrato
15. ANALISIS DEL RIESGO
A continuación, se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del Proceso de Contratación en la
que ocurre; posteriormente se evalúan los riesgos teniendo en cuenta s u impacto y su probabilidad de
ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el
contexto de los mismos.
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Calle 1 No. 7 – 56 Teléf ono Gerencia: 8444118 Conmutador: 8444646 EXT 102
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El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilida d de ocurrencia (raro;
improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico).
Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación en la siguiente tabla:
Tabla 2 - Prioridad de Tratamien to y Control del Riesgo
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar
su impacto durante el Proceso de Contratación.
La E.S.E, identificó para el present e proceso de contratación los riesgos que se relacionan en la siguiente tabla,
la cual ya está acorde para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 8
Clase
Fuente
Etapa
Tipo DESCRIPCIÓN
(Qué puede pasar y cómo puede
ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia
de la evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
del Riesgo
Categoría 1
General
Interno
Planeación
Operacional
Se presenta cuando la definición de
la necesidad y el objeto establecido
en el estudio previo, no se ajusta a
la modalidad de selección aplicable. Retrasos en la revisión y ajuste del
estudio previo por parte del abogado
a cargo del tema y aprobación del
mismo por parte del Comité de
Contratación.
Probable 4
Menor 2
6
Riesgo Alto 2
General
Externo
Selección
Opera cional Se presenta cuando en el mercado
no existe suficiente oferta de
profesionales que cumplan con el
perfil requerido para la ejecución del
contrato. Retraso en el proceso de selección
del contratista, que afecta la
satisfacción de la necesidad.
Raro 1
Menor 2
3
Riesgo Bajo 3
General
Externo
Contratación
Operacional Se presenta cuando el profesional
seleccionado no firma el contrato en
el plazo establecido y/o se retrasa
en la constitución y presentación de
las garantías que amparan el
cumplimiento del contrato. Retraso en el inicio de la ejecución
del contrato y afectación en el logro
de los objetivos y satisfacción de la
necesidad propuesta.
Improbable 2
Menor 2
4
Riesgo Bajo 4
General
Externo
Contratación
Tecnológico
Ocurre cuando se pre sentan fallas
en la disponibilidad del Sistema de
Contratación Pública – SECOP
(www.colombiacompra.gov.co) Retraso o incumplimiento de los
plazos legales para la publicación de
los actos y/o documentos derivados
de los procesos contractuales
Posible 3
Insignificante 1
4
Riesgo Bajo 5
General
Externo
Ejecución
Operacional Ocurre cuando se presentan
retrasos o incumplimientos en la
entrega de los informes y/o
productos a cargo del contratista,
con ocasión de la ejecución del
contrato. Afectación de la ejecu ción del
contrato, satisfacción de la
necesidad y posible incumplimiento
de las obligaciones y actividades
pactadas en el contrato.
Posible 3
Mayor 4
7
Riesgo Alto
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6
General
Interno
Ejecución
Operacional Ocurre cuando se presentan
demoras por parte de la Entidad en
las aprobaciones previas de los
productos y/o informes
desarrollados por el contratista. Afecta el cumplimiento de las
obligaciones del contratante a cargo
del Supervisor del contrato,
relacionadas con la aprobación de
productos y/o informes, y genera
retraso en el trámite de pago a favor
del contratista.
Improbable 2
Moderado 3
5
Riesgo Medio 7
General
Interno
Contrataci
ón Financiero
Se presenta cuando la entidad no
cuenta con los recursos para pagar
el valor del contrato en los plazos
estable cidos. Genera mora de la entidad en el
pago que puede afectar al
contratista, hasta el punto de romper
la ecuación económica del contrato.
Raro 1
Menor 2
3
Riesgo
Bajo 8
General
Externa
Ejecución
Regulatorio Se presenta por la expedición de
normas que imp ongan nuevos
tributos, impuestos o cargas
parafiscales, que pueden afectar el
equilibrio económico del contrato. Genera una carga adicional a las
previstas, que puede afectar a
cualquiera o a las dos partes del
contrato.
Improbable 2
Menor 2
4
Riesgo Bajo
Forma de Mitigarlo No.
¿A quién se le
asigna?
Tratamiento/Controles
a ser implementados Impacto
después del
tratamiento
¿Afecta el equilibrio
económico del
contrato?
Persona responsable
por implementar el
tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad
Impacto
Valoración
del Riesgo
Categoría
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo? 1
E.S.E Revisión y apoyo
jurídico a las
dependencias que
solicitan la contratación,
aclarando los requisitos
y la aplicabilidad de
cada una de las
modalidades de
selección.
Improbable 2
Insignificante 1
3
Riesgo Bajo
No Grupo de
Contratación Asesoría a las
dependencias,
revisión y ajuste del
Estudio Previo.
Constante
actualización
normativa. Cada vez que se
presenta una
solicitud de
contratación. 3
CONTRATIST
A Se establecen plazos
perentorios para el
perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
Raro 1
Insignificante 1
2
Riesgo Bajo
No Grupo de
Contratación y
Contratista Verificando el
cumplimiento de los
plazos establecidos
para el
perfeccionamiento y
ejecución del contrato. Cada vez que se
elabora un
contrato.
4
CONTRATIST
A Reporte al
Administrador del
SECOP, y dejar
evidencia de la
interrupción del
servicio.
Raro 1
Insignificante
1
2
Riesgo Bajo
Bajo Grupo de
Contratación Revisando la
Página de SECOP
para el cargue de
la información Cada vez que
hay que
publicar actos
administrativos
de
contratación 5
CONTRATISTA
Seguimiento y
verificación del
cumplimiento de las
obligaciones pactadas
en el contrato.
Raro 1
Insignificante 1
2
Riesgo Bajo
No Supervisor d el
contrato A través de la
verificación de
cumplimiento de las
obligaciones del
contratista, en los
plazos establecidos en
el contrato. Permanente y
previo a la
expedición del
recibo a
satisfacción. 6
E.S.E Revisión y aprobación
oportuna de la
documentac ión
inherente a los
productos e informes
del contrato.
Raro 1
Insignificante 1
2
Riesgo Bajo
No Supervisor del
contrato Se establecen
comités de
seguimiento y
supervisión, para la
revisión previa de los
productos e informes. Conforme a los
plazos
contractu ales. 7
E,S,E Verificación del valor
total del contrato y/o sus
adiciones en valor, de
manera previa a la
expedición del registro
presupuestal..
Raro 1
Menor
2
Riesgo Bajo
No Subdirección
Financiera –
Grupo de
Presupuesto En el momento de
expedir el reg istro
presupuestal al
contrato y/o sus
adiciones en valor,
verificar que los
valores correspondan
a los del registro
presupuestal. Cada vez que se
expide registro
presupuestal a un
contrato y/o
adición.
8
E.S.E
CONTRATIST
A Aplicación inmediata de
las disposiciones
legales y ajuste de los
procesos internos de la
entidad.
Raro 1
Insignificante 1
2
Riesgo Bajo
No CONTRATISTA
UNIDAD Permanente consulta
y actualización
normativa. Permanente
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16. GARANTÍAS QUE SE DEBEN EXIGIR AL CONTRATISTA :
Por tratar se de un contrato de prestación de servicios aplicando el parágrafo tercero del capítulo XI
de la Resolución 141 de 2014 “ Por medio del cual se adopta el Manual interno de Contratación de la
ESE Hospital Salazar de Villeta ” “El hospital Salazar de Villeta , podrá abstenerse de estipular
garantías cuando se suscriban contratos interadministrativos, o en los casos expresamente
determinados por la Ley .”, atendiendo que en la contratación directa no es obligatoria la exigencia
de garantías. ” sin embargo y ten iendo en cuenta las actividades a desarrolla . La entidad considera
pertinente la exigencia de las siguientes garantías:
PÓLIZA DE MANEJO : por un cuantía y/o monto asegurado equivalente a $5.000.000 , con una vigencia
igual a la del contrato y seis(6) meses más .
17. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las controversias que se presenten en desa rrollo de la orden serán resueltas a través de mecanismos
de conciliación, transacción y/o amigable composición en los términos de ley.
18. FIRMAS:
SOLICITANTE AREA: Subgerencia Administrativa
Firma:
Nombre: ALDO FERNANDO RODRIGUEZ DELGADO
Subgerente Administrativo
|
281567596 | SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA
DISEÑO IMPRESOS & SUMINISTROS TESS TECHNOLOGY SAS
Con C.C. O NIT: Nº el servicio y/o producto prestado a esta institución por:
concepto de:
Por valor de:
Dado en Soacha -Cundinamarca, a
RECTOR CONTRATISTAQue recibimos a satisfacción de:
SEIS MILLONES CIENTO DOS MIL NOVECIENTOS QUINCE 00/100
lunes, 06 de marzo de 2023901181080-3
SUMINISTRO DE CATALOGOS, FORMATOS PARA OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE, BOLSILLOS PARA
OBSERVADORES, PASES INSTITUCIONALES PARADOCENTES, DUPLICADOS DE ACTAS Y DIPLOMAS AÑOS
ANTERIORES.
6.102.915,00 $
CARLOS HERNAN SILVA BELTRANDISEÑO IMPRESOS & SUMINISTROS TESS
TECHNOLOGY SASSOACHA - CUNDINAMARCA
CERTIFICA:Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL: 7128516 -
CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.coINSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE
NIT: 832002706-9
EL SUSCRITO RECTOR DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE
|
309910094 | ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLOS
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, riesgo es un evento que puede
generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratación o en la ejecución de un contrato.
EL INVIAS evaluó los eventos que se pueden presentar durante la ejecución del contrato de
prestación de servicios y que puedan afectar el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo
con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia Compra Eficiente. El resultado de este
ejercicio es la matriz de riesgo, que forma parte integrante de este documento.
No.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo DESCRIPCIÓN
(Qué puede pasar y
cómo puede ocurrir) Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del Riesgo
Categoría
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Cont
roles a ser
implementados IMPACTO DESPUÉS
DEL TRATAMIENTO
¿Afecta el equilibrio
económico del c contrato?
Persona responsable por
implementar el tratamiento
Fecha estimada en que se
inicia el tratamiento
Fecha estimada en que se
completa el tratamiento Monitoreo y
Revisión Probabilidad
Impacto
Valoración
del Riesgo Categoría
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Preciosidad
¿Cuándo? 1
General
Interno
Planeación
Operacional Se presenta cuando la
definición de la
necesidad y el objeto
establecido en el
estudio previo, no se
ajusta a la modalidad
de selección aplicable. Retrasos en la revisión y
ajuste del estudio previo
por parte del abogado a
cargo del tema y
aprobación del mismo por
parte del Comité de
Contratación.
Probable 4
Menor 2
6
Riesgo Alto
ENTIDAD Revisión y apoyo
jurídico a las
dependencias que
solicitan la
contratación,
aclarando los
requisitos y la
aplicabilidad de
cada una de las
modalidades de
selección.
2
1
3
Riesgo Bajo
NO
UNIDAD EJECUTOTA
PRE CONTRACTUAL
FIRMA DEL CONTERATO
Asesoría a las dependencias, revisión y
ajuste del Estudio Previo. Constante
actualización normativa.
Cada vez que se presenta una solicitud
de contratación. 2
General
Externo
Contratación
Tecno lógico Ocurre cuando se
presentan fallas en la
disponibilidad del
Sistema de
Contratación Pública –
SECOP
(www.colombiacomp
ra.gov.co) Retraso o incumplimiento
de los plazos legales para la
publicación de los actos y/o
documentos derivados de
los procesos contractuales
3
1
4
Riesgo Bajo
ENTIDAD Reporte al
Administrador del
SECOP, y dejar
evidencia de la
interrupción del
servicio.
1
1
2
Riesgo Bajo
Bajo
UNIDAD EJECUTIRA
PRE CONTRACTUAL
FIRMA DEL CONTERATO
Revisando la Página de SECOP para
el cargue de la información
Cada vez que hay que publicar actos
administrativos de contratación 3
General
Externo
Ejecución
Operacional Ocurre cuando se
presentan retrasos o
incum plimientos en la
entrega de los
informes y/o
productos a cargo del
contratista, con
ocasión de la
ejecución del
contrato. Afectación de la ejecución
del contrato, satisfacción
de la necesidad y posible
incumplimiento de las
obligaciones y actividades
pacta das en el contrato.
3
4
7
Riesgo Alto
CONTRQATISTA Seguimiento y
verificación del
cumplimiento de
las obligaciones
pactadas en el
contrato.
1
1
2
Riesgo Bajo
NO
SUPERVISOR
INICIO DEL CONTRATO
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DEL
CONTRTAO
A través de la verificación de
cumplimiento de las obligaciones del
contratista, en los plazos establecidos
en el contrato.
Permanente y previo a la expedición
del recibo a satisfacción.
No.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo DESCRIPCIÓN
(Qué puede pasar y
cómo puede ocurrir) Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del Riesgo
Categoría
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Cont
roles a ser
implementados IMPACTO DESPUÉS
DEL TRATAMIENTO
¿Afecta el equilibrio
económico del c contrato?
Persona responsable por
implementar el tratamiento
Fecha estimada en que se
inicia el tratamiento
Fecha estimada en que se
completa el tratamiento Monitoreo y
Revisión Probabilidad
Impacto
Valoración
del Riesgo Categoría
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Preciosidad
¿Cuándo? 4
General
Interno
Contratación
Financiero Se presenta cuando la
entidad no cuenta con
los recursos para
pagar el valor del
contrato en los plazos
establecidos. Genera mora de la entidad
en el pa go que puede
afectar al contratista, hasta
el punto de romper la
ecuación económica del
contrato.
1
2
3
Riesgo Bajo
ENTIDAD Verificación del
valor total del
contrato y/o sus
adiciones en valor,
de manera previa
a la expedición del
registro
presupuestal.
1
2
2
Riesgo Bajo
NO
SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
INICIO DEL CONTRATO
LIQUIDACIÓN DEL CONTRTAO
En el momento de expedir el registro presupuestal
al contrato y/o sus adiciones en valor, verificar que
los valores correspondan a los del registro
presupuestal.
Cada vez que se expide registro presupuestal a un
contrato y/o adición.
PROBABILIDAD DEL RIESGO
NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
1 Raro Puede ocurrir excepcionalmente.
2 Improbable Puede ocurrir ocasionalmente
3 Posible Puede ocurrir en cualquier momento futuro .
4 Probable Probablemente va a ocurrir.
5 Casi Cierto Ocurre en la mayoría de las circunstancias.
IMPACTO DEL RIESGO
IMPACTO
CLASIFICACIÓN
CUALITATIVA Obstruye la ejecución
del contrato de
manera
intrascendente. Dificulta la ejecución del
contrato de manera
baja. Aplicando
medidas mínimas se
puede lograr el objeto
contractual. Afecta la ejecución
del contrato sin
alterar el ben eficio
de las partes. Obstruye la ejecución
del contrato
sustancialmente pero
aun así permite la
consecución del objeto
contractual. Perturba la ejecución
del contrato de manera
grave imposibilitando la
consecución del objeto
contractual
CLASIFICACIÓN
MONETARIA Los sobrecostos no
representan más del
uno por ciento (1%)
del valor del contrato. Los sobrecostos no
representan más del
cinco por ciento (5%)
del valor del contrato. Genera un impacto
sobre el valor del
contrato entre el
cinco (5 %) y el
quince por ciento
(15%). Incrementa el valor del
contrato entre el quince
(15%) y el treinta por
ciento (30%). Impacto sobre el valor
del contrato en más del
treinta por ciento
(30%).
CATEGORÍA Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
VALORACIÓN 1 2 3 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO
IMPACTO
CLASIFICACION
CUALITATIVA Obstruye la
ejecución del
contrato de
manera
intrascendente. Dificulta la ejecución
del contrato de
manera baja.
Aplicando medidas
mínimas se puede
lograr el objeto
contractual. Afecta la
ejecución del
contrato sin
alterar el
beneficio de las
partes. Obstruye la
ejecución del
contrato
sustancialmente
pero aun así
permite la
consecución del
objeto
contractual. Perturba la
ejecución del
contrato de
manera grave
imposibilitando la
consecución del
objeto contractual.
CLASIFICACION
MONETARIA Los sobrecostos
no representan
más del uno por
ciento (1%) del
valor del
contrato. Los sobrecostos no
representan más del
cinco por ciento (5%)
del valor del
contrato. Genera un
impacto sobre el
valor del
contrato entre el
cinco (5%) y el
quince por cient o
(15%). Incrementa el
valor del
contrato entre el
quince (15%) y el
treinta por ciento
(30%). Impacto sobre el
valor del contrato
en más del treinta
por ciento (30%).
CATEGORÍA VALORACIÓN Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5 PROBABILIDAD Raro 1 2 3 4 5 6
Improbable 2 3 4 5 6 7
Posible 3 4 5 6 7 8
Probable 4 5 6 7 8 9
casi cierto 5 6 7 8 9 10
VALORACIÓN DEL RIESGO 8, 9 Y 10 Riesgo Extremo
6 y 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2, 3 y 4 Riesgo Bajo
|
282047438 | F-GJ-05/V.01
Fecha: 30 -nov-2019
Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia
NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masb osques.org.co
Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 LA CORPORACIÓN PARA EL MANEJO SOSTENIBLE DE LOS BOSQUES
“MASBOSQUES”
NIT 811.043.476 -9
LO CONSTITUYE LA OBLIGACIÓN DEL PROVEEDOR A FAVOR DE MASBOSQUES
DE REALIZAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL VEGETAL PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE RESTAURACIÓN CONTEMPLADOS EN EL
CONTRATO DE CONSULTORIA 0335 -2021 FIRMADO POR CORPOURABA Y
MASBOSQUES CU YO OBJETO ES “EJECUTAR ACTIVIDADES DE RESTAURACIÓN
Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA
SERRANÍA DE ABIBE - JURISDICCIÓN DE CORPOURABA - DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA”
LUGAR: Rionegro
HORA: 2:00 pm
FECHA: 01/11/2022
ORDEN DEL DÍA
a) Evaluación de las cotizaciones y proponentes.
b) Selección de los proveedores.
DESARROLLO
Dentro de los alcances establecidos en el contrato de consultoría 335 -2021 suscrito
Masbosques y Corpouraba que tiene por objeto: “ EJECUTAR ACTIVIDADES DE
RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA
EN LA SERRANÍA DE ABIBE - JURISDICCIÓN DE CORPOURABA - DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA ”, se tiene establecid o la compra de material vegetal para el
establecimiento de los sistemas de restauración , que hacen pa rte de la ejecución
de las actividades presupuestadas en el contrato de conformidad con las
especificaciones técnicas y logísticas requeridas en cada caso, haciéndose
necesario contar con los servicios de un contratista realice el suministro de
material ve getal de conformidad con las indicaciones suministrada , cuyas
especificaciones técnicas se describen a continuación:
Descripción Unidad Cantidad
Árboles nativos (bolsa forestal alto. 30
a 50cm), con fines de restauración
ecológica y creación de bosque en el
área de influencia de La Serranía de
Abibe, jurisdicción de Corpouraba.
Plantas
290.324
Transporte insumos Global 1
F-GJ-05/V.01
Fecha: 30 -nov-2019
Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia
NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masb osques.org.co
Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 1. Se evaluaron las cotizaciones recibidas para prestar el servicio de suministro de
material vegetal en desarrollo de las actividades del el de consultoría 335 -2021
suscrito Masbosques y Corpouraba que tiene por objeto: “EJECUTAR
ACTIVIDADES DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE
IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA SERRANÍA DE ABIBE - JURISDICCIÓN
DE CORPOURABA - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
2. PROPONENTES:
a) CAPIRO VIVERO
b) LAS PALMAS Y
JARDINES DE MANUEL
LTDA
c) VIVERO LOS CACAOS
3. ANÁLISIS DE PRECIOS:
Los proponentes cotizaron de acuerdo con la necesidad planteada de la prestación
de servicios de suministro de material vegetal
COTIZACIÓN CAPIRO VIVERO
Descripción Unidad Cantidad Valor
Unitario Valor Total
Árboles nativos (bolsa forestal alto. 30 a
50cm), con fines de restauración ecológica
y creación de bosque en el área de
influencia de La Serranía de Abibe,
jurisdicción de Corpouraba. Plantas 290.324 $1.500 $435.486.000
Transporte insumos Global $38.000.000
COTIZACIÓN LAS PALMAS Y JARDINES DE MANUEL LTDA
Descripción Unidad Cantidad Valor
Unitario Valor Total
Árboles nativos (bolsa forestal alto. 30 a
50cm), con fines de restauración
ecológica y creación de bosque en el área
de influencia de La Serranía de Abibe,
jurisdicción de Corpouraba. Plantas 290.324 $1.530 $444.195.720
Transporte insumos Global 37.2 00.000
F-GJ-05/V.01
Fecha: 30-nov- 2019
Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia
NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masb osques.org.co
Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 COTIZACIÓN VIVERO LOS CACAOS
Descripción Unidad Cantidad Valor
Unitario Valor Total
Árboles nativos (bolsa forestal alto. 30 a
50cm), con fines de restauración ecológica
y creación de bosque en el área de
influencia de La Serranía de Abibe,
jurisdicción de Corpouraba. Plantas 290.324 $1.53 0 $444.195.720
Transporte insumos Global 37.5 00.000
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Al hacer el análisis de las propuestas se determinó que, dadas las condiciones de
precio, el proponente VIVERO CAPIRO, es el mejor oferente en lo relativo a valores
y disponibilidad.
5. CONCLUSIÓN:
En la presente evaluación de cotizaciones para contar con los servicios de un
contratista que preste el servicio suministro de material vegetal de conformidad con
las indicaciones suministrada, especial en desarrollo de las actividades del contrato
de consultoría 335-2021 suscrito Masbosques y Corpouraba que tiene por objeto:
“EJECUTAR ACTIVIDADES DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE
IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA SERRANÍA DE ABIBE- JURISDICCIÓN DE
CORPOURABA- DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ”. Se eligió un proveedor teniendo
en cuenta el menor precio, por lo tanto, el proveedor seleccionado para la prestación
de servicio suministro de material vegetal sistema agroforestal requerido es VIVERO
CAPIRO . con NIT. 900.599.105-9.
WILDEMAN URREGO PIEDRAHITA
Coordinador contrato
0335- 2021
Masbosques
|
336672805 | Código:
P-F-15
Versión: 5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
1
DATOS ÁREA
TÉCNICA
SOLICITANTE DE LA
CONTRATACIÓNDEPENDENCIA SOLICITANTE: Gestión Administrativa
NOMBRE DEL COLABORADOR QUE DILIGENCIA EL ESTUDIO PREVIO: Natalia Carolina
Fajardo Morales
EXTENSIÓN DE CONTACTO: 226
NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO: JORGE LUIS ARZUAGA CADENA, identificado con la
cédula de ciudadan ía No. 80.765.522 expedida en Bogotá D.C., en su calidad de Subgerente
de Soporte Corporativo, nombrado mediante Resoluci ón No .0194 del 16 de junio de 2023,
debidamente posesionado seg ún consta en el Acta de Posesi ón No. 001 del 16 de junio de
2023 , quien act úa como ordenador del gasto de conformidad con lo dispuesto en la
Resolución 0207 del 30 de junio del 2023
2
DATOS DEL
PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO: RESOL 005 /2023 TRANSF CTE ( FUNC Y OPERAC)
CÓDIGO DEL PLAN DE ADQUISICIONES: 1506113
OBJETO DE LA CONTRATACI ÓN: prestar servicios profesionales especializados para
realizar el acompa ñamiento en las actividades asociadas a MIPG, la actualizaci ón y
seguimiento a los procesos y herramientas asociadas al sistema integrado de gesti ón de
Calidad, así como, el control, seguimiento y apoyo a la gesti ón financiera y estrat égica de la
Coordinacion de Gestión Administrativa
3
DESCRIPCION DE LA
NECESIDADconstituy ó la Sociedad RADIO TELEVISI ÓN NACIONAL DE COLOMBIA – RTVC que seg ún
los Estatutos Sociales vigentes es una es una sociedad entre entidades p úblicas, indirecta,
del orden nacional, del tipo de sociedades por acciones simplificadas, vinculada al
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
RTVC como gestor del sistema nacional de medios p úblicos que incluye la radio y la
televisió n pública nacional, tiene como objeto participar en cualquier etapa de la cadena de
agregació n de valor de contenidos multiplataforma de audio, video, y /o digitales incluidos los
relacionados con la memoria hist órica, para sí mismo o para terceros dentro y fuera del
territorio nacional; así como ofrecer todos los servicios asociados con la comunicaci ón,
promoció n y divulgaci ón, en cualquier plataforma, incluyendo la prestaci ón del servicio de
asistencia t écnica en todos aquellos temas en que cuente con la idoneidad y experiencia
requerida, de acuerdo con lo determinado en la Ley.
Dentro de la estructura de la entidad, la Subgerencia de Soporte Corporativo, está integrada
entre otras por el área de Gesti ón Administrativa, encarga del apoyo log ístico y administrativo
a las áreas de la entidad, control y supervisi ón de la prestaci ón de los servicios de vigilancia,
seguros, aseo y cafeter ía, mantenimiento de veh ículos, suministro de insumos, equipos
entre otros, la gesti ón ambiental, el control de inventarios, elaboraci ón de estudios de
mercado, elaboraci ón de estudios previos para lograr una buena contrataci ón de servicios,
compra de bienes requeridos por el área, tr ámite del pago de servicios p úblicos, pago de
prediales y control de predios a cargo de la entidad, mantenimiento de instalaciones, de la
red telefónica y transporte de personal y equipos entre otros.CONTRATACIÓN MISIONAL Y DE FUNCIONAMIENTO
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Versión: 5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
Sumado a lo anterior, la Coordinaci ón de Gesti ón Administrativa debe dar tr ámite oportuno a
todas las acciones necesarias para el cumplimiento de sus competencias, todas ellas
enmarcadas dentro de los procesos y procedimientos establecidos en RTVC, lo cual deriva
en la ejecuci ón de un sin n úmero de diligencias y labores, administrativas que requieren un
constante apoyo y fortalecimiento a trav és de actividades de seguimiento a las tareas y
quehaceres desarrolladas en el área.
De acuerdo con Ley 1753 de 2015 , en su art ículo 133, integra en un solo Sistema de
Gestió n, los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gesti ón de la Calidad, previstos en
las Leyes 489 de 1998 y 872 de 2003 , respectivamente, el cual deberá articularse con el
Sistema de Control Interno consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los art ículos 27 al 29 de la
Ley 489 de 1998 . El decreto 1499 de 2017 , se estableció el Nuevo Modelo Integrado de
Planeació n y Gesti ón - MIPG, integrando los sistemas de Desarrollo Administrativo y el
sistema de Gesti ón de la Calidad, y los articula con el Sistema de Control Interno, Por lo
anterior es necesario el cumplimiento de las actividades sistem áticas y arm ónicas que
permita su adecuada implementación, cumplimiento, control y desarrollo del MIPG.
En este orden de ideas, el mejora de la administraci ón del área radica en la prestaci ón
administrativa eficiente, eficaz y efectiva de los bienes, servicios y acciones a cargo de esta,
para lo cual, este requiere del fortalecimiento profesional en la coordinaci ón en el
seguimiento y actualizaci ón del PAA, realizando las solicitudes de modificaci ón y liberaci ón
de saldos y en consecuencia documentar los requerimientos presupuestales para la
elaboració n y seguimiento del presupuesto del área, entre otras, que se requieren para
apoyar el seguimiento de la ejecución de los recursos asignado a la coordinación.
Así mismo, el apoyo requerido se requiere para realizar el seguimiento a los procesos,
procedimientos, indicadores, plan de acci ón y matriz de riesgos de cada uno de los
procesos del área y la consolidaci ón de la informaci ón y diligenciamiento del reporte de
MIPG del área, así como, todo lo relacionado con la documentaci ón, la elaboraci ón,
implementació n y seguimiento al proceso y procedimientos, indicadores y matriz de riesgos
de gestión documental.
Con base en las responsabilidades relacionadas con el apoyo transversal que desde la
Coordinació n de Gesti ón Administrativa se presta a las Subgerencias de Televisi ón,
Subgerencia de Radio y Subgerencia de Soporte Corporativo y teniendo en cuenta que la
coordinació n no cuenta con funcionarios id óneos para realizar actividades espec íficas, se
requiere contar con un profesional especializado que apoye estas actividades, id óneo y
conocedor de los tramites y actividades del área.
Así pues, y teniendo en cuenta que la tercerizaci ón es el proceso en el que una empresa o
entidad identifica l íneas o actividades de su negocio o de su objeto que pueden
desarrollarse en forma m ás eficiente o efectiva por terceros a quienes contratan para que se
encarguen de su ejecuci ón, sumado a que en la actualidad no existe un cargo en la planta
de RTVC para la realizaci ón de los servicios profesionales en la Coordinaci ón de Gesti ón
Administrativa para ell acompa ñamiento en las actividades asociadas a MIPG, la
actualizació n y seguimiento a los procesos y herramientas asociadas al sistema integrado
de gesti ón de Calidad, así como, el control, seguimiento y apoyo a la gesti ón financiera y
estraté gica de la Coordinaci ón, se considera oportuno contratar a personas naturales para
que presten sus servicios profesionales para la realización de sus fines.
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Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
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ALCANCE DEL BIEN O
SERVICIO A
CONTRATARN.A.
5
OBJETO A
CONTRATAREl contratista se obliga con -RTVC - a prestar servicios profesionales especializados para
realizar el acompa ñamiento en las actividades asociadas a MIPG, la actualizaci ón y
seguimiento a los procesos y herramientas asociadas al sistema integrado de gesti ón de
Calidad, así como, el control, seguimiento y apoyo a la gesti ón financiera y estrat égica de la
Coordinacion de Gestión Administrativa
6
PLAZO DEL
CONTRATOEl término de ejecuci ón previsto será por cuatro (4) meses y ocho (8) días, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
7
OBLIGACIONESOBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL:
1) Cumplir adecuadamente con el objeto del contrato y concurrir oportunamente a su
liquidación cuando sea necesario.
2). Actuar con lealtad y buena fe en el desarrollo del objeto contractual y salvaguardar los
intereses institucionales de RTVC S.A.S.
3). Atender y cumplir los lineamientos, directrices, observaciones y requerimientos
emanadas por el supervisor del contrato e informar a este en forma oportuna, sobre las
inconsistencias o anomal ías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados durante la ejecución del contrato.
4). Guardar la confidencialidad de la informaci ón de car ácter reservado, que en ejecuci ón del
contrato le sea entregada, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgaci ón
y/o utilización indebida que por sí o por un tercero cause a la administración o a terceros.
5). Acreditar e informar al momento de la suscripci ón del contrato y durante la ejecuci ón del
mismo hasta su terminaci ón, cualquier modificaci ón que afecte el monto y el giro de los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, al igual que el cumplimiento de sus
obligaciones frente al mismo.
6). Asistir a las reuniones que programe RTVC S .A.S. para el seguimiento del asunto objeto
del contrato.
7). Conocer y dar cumplimiento a la normatividad que resulte aplicable para el desarrollo de
sus actividades, respetando las instrucciones internas de seguridad y convivencia de la
Entidad, y manteniendo el buen trato con los dem ás contratistas, servidores y funcionarios
de RTVC S .A.S. bajo los principios de buena conducta ética y moral a fin de cumplir con el
objeto contractual, así como, cumplir con las directrices establecidas en la Circular No. 04
de 2019 , las cuales corresponden a la reglamentaci ón para recibir y portar el carnet que lo
acredita como contratista de RTVC S.A.S.
8). Informar por escrito al supervisor del contrato las novedades relativas a cesi ón,
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Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
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suspensió n o terminaci ón anticipada del contrato, con m ínimo ocho (8) días de antelaci ón a
la fecha de suscripción del acta que contenga la novedad.
9). Cumplir con las demás obligaciones inherentes al Objeto contractual.
10). Cumplir con los lineamientos establecidos en el Anexo 1 del estudio previo, los cuales
hacen parte integral del contrato.
11). Cumplir de manera estricta todas y cada una de las medidas y protocolos de
bioseguridad adoptados por RTVC S .A.S. para el ingreso y permanencia al interior de las
instalaciones.
12). Conocer y aplicar las pol íticas y protocolos de protecci ón implementadas a trav és de la
Circular No. 007 del 22 de marzo de 2023 , o aquella que la modifique, sustituya o adicione,
las cuales corresponden al protocolo para el manejo del acoso sexual y /o discriminaci ón
por razón del sexo en RTVC S.A.S.
13). Custodiar y cuidar todos los elementos y /o insumos que le sean proporcionados para la
ejecució n del contrato y retornarlos a la finalizaci ón de éste. Todos aquellos da ños que se
ocasionen a los elementos y /o insumos entregados que sean atribuibles al contratista,
serán asumidos por el contratista, por lo que autoriza de manera expresa a RTVC S .A.S. a
descontar de las sumas adeudadas, el valor correspondiente a la reparaci ón del da ño o
reemplazo del insumo.
14). Cumplir con los lineamientos contemplados en el Manual de Contrataci ón de RTVC
S.A.S., referente al Conflicto de Interés.
15). Cumplir de manera estricta todas y cada una de las medidas y /o protocolos que se
adopten en el marco de los programas de promoci ón y prevenci ón del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo por RTVC S.A.S.
OBLIGACIONES DE CARÁCTER ESPECIFICO:
1. Documentar los requerimientos presupuestales para la elaboraci ón del presupuesto
del área
2. Apoyar el seguimiento y actualizaci ón del PAA, realizar solicitudes de modificaci ón y
liberación de saldos.
3. Apoyar el seguimiento de la ejecución de los recursos asignados a la coordinación.
4. Apoyar la formulación y elaboración del anteproyecto presupuestal de la coordinación.
5. Apoyar la formulación y elaboración de las vigencias futuras de la coordinación.
6. Apoyar los trámites de la coordinación en las plataformas financieras de RTVC.
7. Apoyar los proyectos de la coordinación en los asuntos de carácter financiero.
8. Apoyar la actualizaci ón de la informaci ón documentada que se requiere para el correcto
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funcionamiento de los procesos y /o procedimientos de cada uno de los procesos de la
coordinació n que debe ser implementada y diligenciada en el Sistema de Planeaci ón y
Gestió n – KAWAK (Gestió n Ambiental, Gesti ón Documental y proceso de gesti ón de la
infraestructura física)
9. Acompañ ar el monitoreo y seguimiento a los procesos, procedimientos, indicadores,
plan de acción y matriz de riesgos de cada uno de los procesos del área.
10. Apoyar la consolidaci ón de los an álisis, evaluaci ón de los reportes de FURAG,
Autodiagnó sticos y dem ás herramientas de medici ón de la gesti ón relacionadas con el
MIPG.
11. Apoyar el seguimiento a las políticas del MIPG que le sean asignadas al área.
12. Apoyar el seguimiento y consolidar la informaci ón de la coordinaci ón del plan de
anticorrupción.
13. Elaborar, actualizar y hacer seguimiento a los indicadores del plan estrat égico de la
coordinación.
14. Requerir y consolidar la informaci ón para los informes del área que requieran las
demá s dependencias, los entes de control y autoridades administrativas para revisi ón y
firmas del coordinador
15. Programar las reuniones de seguimiento y grupos primarios de la coordinación.
16. Mantener activos y al d ía (sin tr ámites pendientes) los aplicativos Tics de acuerdo
con el objeto contractual (Sistema de gesti ón documental implementado por RTVC, correo
institucional, mesa de servicios, Calendario, Chat, entre otros). Lo anterior implica que el
contratista deberá apertura dichos aplicativos y deberá mantenerlos activos y al d ía durante
todo el t érmino de ejecuci ón del contrato. Al finalizar el contrato deberá entregar certificado
de tramite al día de cada aplicativo.
17. Las dem ás que correspondan al objeto del contrato y que sean requeridas por RTVC a
través del supervisor o el apoyo a la supervisión del contrato.
OBLIGACIONES DE RTVC
1. Pagar el valor del presente contrato en la forma y con la oportunidad pactada, siempre que
el tr ámite de pago se encuentre completo y con el lleno de los requisitos requeridos para el
efecto.
2. Facilitar las condiciones necesarias para el cumplimiento del objeto y las obligaciones
contractuales, mediante los elementos que considere necesarios, cuando sea del caso.
3. Reportar las novedades que se presenten sobre la ejecuci ón del contrato, tales como
inicio, suspensi ón y terminaci ón, que tengan relaci ón con la retenci ón y giro de los aportes
al Sistema de Seguridad Social integral.
4. Las demás inherentes al objeto contractual
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Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
8
LUGAR DE
DESARROLLO DEL
CONTRATOSe establece como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C, sin embargo, los
servicios objeto del contrato se podr án ejecutar desde el lugar que eventualmente -RTVC-
los requiera.
9
LA DETERMINACION
Y JUSTIFICACION DE
LOS FACTORES DE
SELECCION9.1. CONTRATACIÓN DIRECTA PARA FUNCIONAMIENTO
La necesidad planteada se suplir ía con la contrataci ón de una persona que cuente con el
siguiente perfil:
Teniendo en cuenta que la modalidad de selecci ón para la presente contrataci ón
corresponde a la Contrataci ón Directa de Funcionamiento, los factores que se tendr án en
cuenta para la ejecuci ón del contrato ser án: Que el futuro contratista cuente con capacidad
para ejecutar el objeto del contrato y que demuestre experiencia para la correcta ejecuci ón
del objeto contractual.
A la luz de lo anterior y teniendo en cuenta los requisitos acad émicos definidos dentro de la
tabla de honorarios adoptada por la Resoluci ón No. 0423 del 2022 , por medio de la cual se
actualizan los valores de los rangos del anexo “Tabla No. 1 de la Resoluci ón 424 del 3
diciembre de 2021 para personas naturales que celebren contratos de prestaci ón de
servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón con la Sociedad Radio Televisi ón Nacional
de Colombia – RTVC S .A.S; y se agregan actividades misionales que fueron solicitadas,
aprobadas y aplicadas durante la vigencia 2022 ” Por la cual se modifica la Tabla de
Honorarios que fue adoptada mediante la Resoluci ón 0160 de 2020 para personas
naturales que celebren contratos de prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la
gestió n con la Sociedad Radio Televisi ón Nacional de Colombia –RTVC y se dictan otras
disposiciones donde la contrataci ón, con base en lo cual se considera que, para la
satisfacció n de la necesidad anteriormente descrita, se requiere adelantar la contrataci ón de
una persona natural con las siguientes condiciones de formación y experiencia
CATEGORIA: A25
ACTIVIDAD: Servicios profesionales especializados
IDONEIDAD : Título Profesional - Título de Posgrado en cualquier modalidad -Equivalencia:
Titulo de Posgrado por 24 meses de experiencia profesional relacionada, adicional al
requisito mínimo
EXPERIENCIA : 40 meses un d ía a 44 meses de experiencia Profesional relacionada con el
objeto del contrato
El servicio a contratar corresponde al siguiente c ódigo en el clasificador de bienes y
servicios del SECOP:
80161500 clase: Servicios de apoyo gerencial
10
FORMA DE PAGOEl valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas o por fracci ón
de mes seg ún corresponda, cada una por valor de SEIS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA
MIL PESOS M /CTE . ($6.580.000 ) para cada uno de los pagos se deberá presentar la
respectiva factura o cuenta de cobro, seg ún corresponda, certificaci ón de cumplimiento
expedido por el supervisor del contrato aprobando los respectivos informes de acuerdo al
formato establecido por la entidad y la constancia de pago al sistema de seguridad social
(ARL, Salud y Pensión).
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Versión: 5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
PARÁ GRAFO PRIMERO: Para la prestaci ón del servicio y su respectivo pago, las
mensualidades deben entenderse como periodos de treinta (30) días comprendidos entre
el día primero (1) y el último d ía de cada mes, es decir, que una vez se cumpla dicho plazo
EL CONTRATISTA podrá solicitar la cancelaci ón de sus honorarios a trav és del supervisor .
Sin embargo, para los periodos que no correspondan a mensualidades completas se
calculará n proporcionalmente los d ías, corte al último d ía de cada mes y se cancelará la
suma equivalente a los servicios prestados durante el periodo a cancelar, proporcional al
valor mensual pactado. En todo caso las mensualidades y los plazos corresponder án a los
periodos establecidos en la Circular No. 010 del 28 de septiembre de 2021 modificada
parcialmente por la Circular 004 del 11 de marzo de 2022 o en aquella que las modifique,
adicione, o sustituya.
PARÁ GRAFO SEGUNDO: Para el tr ámite de pago, EL CONTRATISTA deberá presentar al
supervisor del contrato la documentaci ón necesaria que acredite el cumplimiento de sus
obligaciones . La radicaci ón de la solicitud de pago se hará mediante la Certificaci ón de
Interventorí a y/o Supervisi ón atendiendo las disposiciones contenidas en la Circular No. 010
del 28 de septiembre de 2021 modificada parcialmente por la Circular 004 del 11 de marzo
de 2022 , las cuales se encuentran publicadas en la p ágina web de -RTVC- , o aquella que la
modifique, adicione, o sustituya. Para el último pago adicionalmente se requerirá del Acta de
Finalización y/o Recibo de los Trabajos del Contrato.
PARÁ GRAFO TERCERO: El presente contrato no será susceptible de la suscripci ón del Acta
de Liquidaci ón en virtud de lo consagrado en el Art ículo 217 del Decreto 0019 de 2012 y la
Circular Nº 01 de 2012 , expedida por la Oficina Asesora Jur ídica . Sin embargo, en caso de
terminarse de manera anticipada el presente contrato, se deberá proceder a la realizaci ón
de su liquidación en el formato establecido por la Entidad
11
MODALIDAD DE
SELECCIONModalidad del proceso de selección: Contratación Directa - Funcionamiento.
Identificación: Contrato por prestación de Servicios
De conformidad con lo establecido en el literal h) numeral 4 del Art ículo 2 de la Ley 1150 de
2007 , la modalidad de selecci ón corresponde a la se ñalada as í: "4. Contratació n directa. La
modalidad de selecci ón de contrataci ón directa solamente procederá en los siguientes
casos : ...h. Parala prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón, o para la
ejecució n de trabajos art ísticos que s ólo puedan encomendarse a determinadas personas
naturales".
Que en el Art ículo 2.2.1.2.1.4.9 . del Decreto 1082 de 2015 se establece lo siguiente :
contratos de prestaci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón, o para la
ejecució n de trabajos art ísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas
naturales.
Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrataci ón directa la
prestació n de servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón con la persona natural o
jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la
Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de
que se trate.
En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
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Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
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Los servicios profesionales y de apoyo a la gesti ón corresponden a aquellos de naturaleza
intelectuales diferentes a los de consultor ía que se derivan del cumplimiento de las
funciones de la Entidad, así como, los relacionados con actividades operativas, log ísticas, o
asistenciales . Lo anterior, como consecuencia que el objeto de la contrataci ón versa sobre
los servicios profesionales especializados para realizar el acompa ñamiento en las
actividades asociadas a MIPG, la actualizaci ón y seguimiento a los procesos y herramientas
asociadas al sistema integrado de gesti ón de Calidad, así como, el control, seguimiento y
apoyo a la gesti ón financiera y estrat égica de la Coordinacion de Gesti ón Administrativa, la
Modalidad del proceso de selección es Contratación directa.
12
ESTUDIOS TECNICOS
Y DE MERCADOPara determinar el valor estimado de la presente contrataci ón, se tuvo en cuenta la
Resolució n No .0423 de 29 de diciembre de 2022 , “Por medio de la cual se actualizan los
valores de los rangos del anexo “Tabla No. 1 de la Resoluci ón 424 del 3 diciembre de 2021”,
para personas naturales que celebren contratos de prestaci ón de servicios profesionales y
de apoyo a la gesti ón con la Sociedad Radio Televisi ón Nacional de Colombia – RTVC
S.A.S; y se agregan actividades misionales que fueron solicitadas, aprobadas y aplicadas
durante la vigencia 2022 . ” y su anexo TABLA No. 1. Perfiles de Apoyo. En ese sentido, se
tomó como par ámetro de referencia para los honorarios de la persona natural que se
requiere contratar, la siguiente categoría:
TABLA No. 1 - Perfiles de Apoyo
CATEGORÍA: A 25
TÍTULO: Servicios profesionales especializados
NIVEL: IV
HONORARIOS: De $6.570.900 a $6.779.500
PROFESIONAL / TÉCNICO O TECN ÓLOGO : Título Profesional - Titulo de Posgrado en
cualquier modalidad Equivalencia: Titulo de Posgrado por 24 meses de experiencia
profesional relacionada, adicional al requisito mínimo
EXPERIENCIA : 40 meses un d ía a 44 meses de experiencia Profesional relacionada con el
objeto del contrato
Precisando lo anterior, se determinó que el valor del presupuesto de la presente
contratació n se encuentra dentro del rango determinado de los precios hist óricos aplicados
y la Resoluci ón No. 0423 de 29 de diciembre de 2022 . Por lo anterior, se encuentra
pertinente la asignaci ón de los honorarios previstos en el presente estudio previo de
conveniencia y oportunidad, como tambi én, la naturaleza de los servicios a contratar
(obligaciones) , el perfil del contratista y la especificidad e idoneidad para el cumplimiento
del objeto contractual (experiencia y habilidades). En el presupuesto estimado se entiende
incluido el valor de todos los costos directos e indirectos y de todos los tributos nacionales y
territoriales que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.
Por esta raz ón teniendo en cuenta los mismos y las obligaciones a desarrollar junto con el
perfil e idoneidad, la entidad ha establecido para la presente contrataci ón, un valor a
cancelar mensualmente por la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL
PESOS M /CTE . ($6.580.000 ). Al estar definida la contrataci ón por cuatro (4) meses y ocho (8)
días, el contrato tendrá un valor de VEINTIOCHO MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL
SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE. ($ 28.074.667).
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Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
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13
LA DETERMINACION
Y CUANTIFICACION
DE RIESGOS
PREVISIBLES DE
ACUERDO CON LA
NATURALEZA DE
CADA CONTRATOSE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS
14
EL ANALISIS Y
DETERMINACION DEL
MECANISMO DE
GARANTIA DE LAS
OBLIGACIONES
CONTRAIDASSI X NO
Con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto contractual EL CONTRATISTA se debe
comprometer a constituir a favor de -RTVC - una p óliza de cumplimiento ante entidades
públicas, expedida por una compa ñía de seguros o entidad bancaria legalmente autorizada,
domiciliada en el pa ís, teniendo en cuenta la naturaleza de funcionamiento y cuant ía del
contrato a celebrarse. Las garantías deberán amparar:
A) CUMPLIMIENTO : Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
contados a partir de la suscripci ón del contrato, por el t érmino de este y cuatro (4) meses
más.
B) CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, contados a partir de la suscripci ón del contrato, y por el t érmino de este, m ás cuatro
(4) meses más.
PARÁ GRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá entregar las p ólizas dentro de los 3 días
siguientes al perfeccionamiento del contrato en la Oficina Jur ídica de –RTVC- , al cabo de los
cuales, de no acreditarse tal obligaci ón, la Oficina Asesora Jur ídica realizará requerimiento
tendiente a instar al contratista a cumplir sus obligaciones pendientes.
PARÁ GRAFO SEGUNDO: En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, o en cualquier
otro evento que fuere necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las p ólizas que
amparan los riesgos del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes.
El porcentaje establecido se define en atenci ón a la complejidad de las actividades que
debe atender, así como, se tiene en consideraci ón que la siniestralidad para este tipo de
contratación no se presenta regularmente.
15
ANEXOS A REQUERIR
EN EL PROCESO DE
SELECCIONN.A.
16
ANEXOS AL ESTUDIO
PREVIOAnexo 1. OBLIGACIONES ADICIONALES
Anexo 2. ESTUDIO DEL SECTOR
- SOPORTES IDONEIDAD Y/O EXPERIENCIA
- SOLICITUD DE CDP
- CDP
- APROBACIÓN CDP
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 9 Elaboro: NATALIA CAROLINA FAJARDO MORALES 3,502 1,683
Código:
P-F-15
Versión: 5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
- CONSTANCIA INEXISTENCIA DE CARGO
- HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA
- COMPROMISO DE ACTUALIZACION DE HOJA DE VIDA.
- CONSTANCIA REGISTRO PLATAFORMA SECOP II
- COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA
- TARJETA PROFESIONAL
- DECLARACIÓN BIENES Y RENTAS
- COPIA RUT
- COPIA RIT
- ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES, JUDICIALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS
- FORMATO ARL
- CERTIFICACIÓN AFILIACIÓN EPS
- CERTIFICACIÓN AFILIACIÓN PENSIONES
- COPIA EXAMEN MÉDICO PREOCUPACIONAL
- COPIA CERTIFICACIÓN CUENTA BANCARIA
- ACUERDO INTEGRIDAD
- DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERÉS
- VERIFICACIÓN DE CONTRATOS EN OTRAS ENTIDADES
17
CIFRA-VALOR
DESTINADO A ESTA
CONTRATACIONEN LETRAS: VEINTIOCHO MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y
SIETE PESOS M/CTE.
EN CIFRAS: $ 28.074.667
INCLUYE IVA: SI NO X
18
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTA (CDP)SE ANEXA CDP No. 3455 DE 17/08/2023
19
INTERVENTORIA Y/O
SUPERVISION.INTERNA SI x NO
NOMBRE DEL SERVIDOR: María Constanza Riveros Aldana
NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: 51.815.011
CARGO DEL SERVIDOR: Coordinador
DEPENDENCIA: Coordinación Gestión Administrativa
E-MAIL. mriveros@rtvc.gov.co
20
VIGENCIAS FUTURASN.A.
21
UBICACION DE
PERSONAL EN RTVCEn desarrollo del contrato, ¿se ubicara personal en las instalaciones de RTVC?: SI X
NO
El área cuenta con el espacio físico requerido?: SI X NO
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 10 Elaboro: NATALIA CAROLINA FAJARDO MORALES 3,502 1,683
Código:
P-F-15
Versión: 5
Fecha: 02/03/2022GESTION DE PROVEEDORES
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
22
INDICAR SI EL
PROCESO DE
CONTRATACION
ESTA COBIJADO POR
ACUERDO
INTERNACIONALN.A.
APROBACIONES
FIRMAS AUTORIZADORAS:
Firma del Responsable
Cargo:Nombre:
SEVEN - Modulo de Compras - Digital Ware Ltda. 11 Elaboro: NATALIA CAROLINA FAJARDO MORALES 3,502 1,683
MARÍA CONSTANZA RIVEROS ALDANA
Coordinadora de Gestión Administrativa |
275439437 |
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GCO- 01-FR-04
V.3.
A continuación, se presentan los estudios previos requeridos conforme con lo di spuesto en los
numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80/93 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 10 82 de
2015, para adelantar un proceso de contratación directa y la consecuente suscripción del
contrato.
1. DESCRIPCI ÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
CON EL PROCESO DE CONTRATACI ÓN.
El Plan Distrital de Desarrollo 2020- 2024 “BOGOTÁ UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y
AMBIENTAL PARA EL SIGLO XXI”, tiene como objetivo central “Consolidar un nuevo contrato
social, ambiental e intergeneracional que permita avanzar hacia la igualdad de
oportunidades, recuperando la pérdida económica y social derivada de la emergencia d el
COVID-19, capitalizando los aprendizajes y los canales de solidaridad, redistribución y
reactivación económica creados para atender y mitigar los efectos de la pandemia y de esta
forma construir con la ciudadanía, una Bogotá donde los derechos de los más vul nerables
sean garantizados a través de: la ampliación de las oportunidades de in clusión social y
productiva, en particular de las mujeres, los jóvenes y las familias, para superar
progresivamente los factores de naturalización de la exclusión, discriminación y segregación
socioeconómica y espacial que impiden la igualdad de oportunidades y el ejerci cio de una
vida libre, colectivamente sostenible y feliz”, así mismo el nuevo plan prevé a Bogotá
integrada con la región a través de la creación de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca.
El Plan de Desarrollo 2020-2024, adoptado mediante Acuerdo No. 761 de 20 20, por el
Concejo de Bogotá, cuenta con 30 logros distribuidos en cinco (5) propósitos a saber:
1. Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclu sión social,
productiva y política.
2. Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y miti gar la crisis
climática.
3. Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana,
paz y reconciliación.
4. Hacer de Bogotá – Región un modelo de movilidad multimodal, incluyente y sostenible.
5. Construir Bogotá – Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente.
En este plan de Desarrollo la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL -
UAECD, ha generado gran relevancia, de tal suerte que mediante el artículo 129 fue
modificado y ampliado el objeto y funciones especialmente las relacionadas con la autoridad,
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V.3.
gestor y operador catastral, ampliando su ejercicio a cualquier lugar del territ orio nacional,
que le permita establecer sedes, gerencias o unidades de negocio.
Que la UAECD, en el marco del Plan Distrital de Desarrollo 2020-2024, fo rmuló cuatro (4)
proyectos:
7775 - Implementación y prestación de los servicios de gestión y/u operación catastral oficial
con fines multipropósito en 20 entidades territoriales.
7839 - Fortalecimiento de la infraestructura de Datos Espaciales de Bogotá como
herramienta para la integración de la información de las entidades distritales para la toma
de decisiones.
7840 - Fortalecimiento de la gestión catastral con enfoque multipropósito en Bogotá D .C.
7841 - Fortalecimiento Institucional de la Unidad Administrativa Especial de Catas tro Distrital
– UAECD.
Acorde a los proyectos antes mencionados, para el cumplimiento de los nuev os retos y metas
de la entidad, especialmente el proyecto 7775, "Implementación y Prestación de los Servicios
de Gestión y/u Operación Catastral Oficial con fines multipropósito en 20 entidades
territoriales", el cual está a cargo de la Gerencia de Gestión Corporativa de la UAECD.
Este proyecto surge de la necesidad que existe a nivel nacional de una defici ente
implementación de la política pública de catastro multipropósito, pues la gestión catastral
actual conserva un enfoque meramente fiscal tradicional, que no logra suplir las n ecesidades
de información para la formulación e implementación de diversas pol íticas públicas, dado
que no cuenta con procesos eficientes de actualización, no permite su integración con otras
fuentes de información y no es completo. (Fuente: Documento CONPES 3958 de 2019
Estrategia para la Implementación de la Política Pública de Catastro Multipropósito).
El contexto nos muestra que el catastro colombiano actual no logra suplir las necesidades del
país para contar con información oportuna y actualizada para la formulación e
implementación de diversas políticas públicas. Lo anterior, ya que el catastro se caracteriz a
por ser incompleto, pues según información del IGAC, con corte a 1 de enero d e 2019, el
28,32 % del territorio nacional no contaba con formación catastral (IGAC, 201 9). Además,
según esta información, en la actualidad el catastro no cuenta con procesos efi cientes de
actualización, dado que el 66,00 % del territorio nacional tenía información catastral
desactualizada y solo el 5,68 % tenía información actualizada, y aún no ex iste una plena
integración del catastro con el registro, ni de estos con otras fuentes de información.
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V.3.
Así las cosas, la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital pretende prestar el
servicio público de gestión catastral con enfoque multipropósito, en ejercici o del rol de
gestor/operador que le otorga el artículo 79 de la Ley 1955 de 2019 "Por el cual se expi de el
Plan Nacional de Desarrollo 2018- 2022" y la Resolución 1149 de 2021 “Por la cual se actualiza
la reglamentación técnica de la formación, actualización, conservación y difusión catastral
con enfoque multipropósito”, enfocándose las entidades territoriales interesadas y con ello
dar cumplimento a la meta de prestar los servicios de gestión y operación catastral
multipropósito a 20 entidades territoriales.
Lo anterior, permitirá como se estableció en el Plan Nacional de Desarrollo 2020-2 024 que la
UAECD, perciba un aumento en sus ingresos a través de la prestación del servicio púb lico
catastral que serán agregados al presupuesto de la entidad, de conformidad con el a rtículo
130 del Plan Nacional de Desarrollo 2020-2024.
En aras de contar con la información para la estructuración, planeación y posterior ejecuci ón
de las diferentes contrataciones que adelante la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
CATASTRO DISTRITAL – UAECD con los distintos Entes Territoriales, orientados a la atención
de los retos y necesidades del servicio, así como para desarrollar y dar cumpli miento de las
nuevas competencias generadas con la ampliación del objeto y las funciones del Plan Distrital
de Desarrollo 2020-2024 que se desprenden de los diferentes compromisos q ue la UAECD
debe atender con las respectivas Entidades Territoriales con las cuales ha venido cele brando
convenios y contratos para materializar su expansión a nivel nacional.
En cuanto a la Circular Conjunta No. 100-005-2022 de 2023 expedid a por el Departamento
Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración P ública y la
Circular No. 01 de 2023 expedida también por el Departamento Administrativo de la Función
Pública, esta vez de manera conjunta con Colombia Compra Eficiente, donde se in sta a las
entidades del orden nacional y territorial a celebrar contratos de prestación de servi cios
profesionales y de apoyo a la gestión por un periodo no superior a 4 meses, exhortando a las
administraciones a que en ese periodo se creen plantas temporales para suplir el déficit d e
personal, ha considerado la Administración Distrital, al unísono con lo manifes tado por la
Procuraduría General de la Nación en la Circular No. 001 de 2023, que las entidades
territoriales cuentan con la autonomía para definir, en el marco de la ley 80 d e 1993, el
principio de planeación y el acontecer de cada plan de desarrollo territorial , el plazo de los
contratos de prestación de servicio de acuerdo con sus necesidades, indistin tamente si se
tratan de recursos de funcionamiento o de inversión:
“(…)
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V.3.
Que en lo que corresponde al plazo de ejecución de los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión —sin distinción de que los recursos provengan de
funcionamiento o de inversión — el legislador estableció en el numeral 3° del artículo 32 de la
ley 80 de 1993 que estos: "[s]e celebrarán por e/término estrictamente indispensable".
Por lo tanto, corresponde a cada entidad u organismo distrital en el marco de su autonomía
determinar el tiempo máximo que se estima imprescindible para la ejecución contractua l de
acuerdo con las necesidades del servicio, respetando para el efecto las disposicion es sobre
vigencia fiscal aplicables. En todo caso, la determinación del plazo de ejecución contr actual
deberá estar debidamente justificado en los estudios y documentos precontractuales
(…)
Por lo anterior, se insta a todas las entidades y organismos distritales a continuar con el
proceso de formalización, dignificación y acceso público y meritocrático al ser vicio civil
distrital en cumplimiento de nuestro Plan Distrital de Desarrollo, en consonancia con sus
planes estratégicos de talento humano teniendo en consideración las condiciones
presupuestales y fiscales existentes, así como las normas establecidas en la Ley 909 de 2004
y en el Decreto-Ley 019 de 2012 relativo a la reforma de plantas de personal de las entidades
del Estado, tal y como lo ha conminado la Procuraduría General de la N ación en la Circular
No. 001 de 2023”
Fuente: Circular Conjunta No. 1 expedida por la Secretaria Jurídica Distrital y la Secretaria
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Conforme a lo anterior, el presente contrato supera el plazo de cuatro (4) meses, pues no
existe personal para desarrollar las actividades el apoyo a la gestión admini strativa de la
oficina jurídica y en razón a que esta es una actividad recurrente que se desarroll a durante
todo el año, con ocasión a la actividad misional de la UAECD.
De otra parte, la presente contratación cumple con los lineamientos definido s en la sentencia
de unificación SUJ-025- CE-S2-2021 proferida por el Consejo de Estado, como quiera que las
actividades a contratar son ejercidas en el marco de la autonomía e independencia por part e
de los contratistas, sin que ello implique dependencia o subordinación alguna por el ejercicio
de estas sino que corresponden a un refuerzo de carácter temporal para el cumplimiento de
las funciones del proceso de Gestión Jurídica de la UAECD. Razón por la c ual, con la
suscripción del contrato se entiende conocida y aceptada esta prerrogativa.
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V.3.
Aunado a lo anterior y ante la insuficiencia de personal en la Unidad y con la finalidad de
realizar las tareas de apoyo para el desarrollo del catastro multipropósito se hac e necesario
contar con el personal idóneo que contribuya a recolectar, analizar, digital izar y/o editar la
información dentro del proceso de reconocimiento predial, grabación y digita lización de
depuración de las bases de datos que se lleven a cabo en el proceso de gestión catastral,
según asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD,
realizar y orientar técnicamente el desarrollo de las labores de oficina y campo en la
recolección, digitalización y/o edición de información física, jurídica y ec onómica y los
procedimientos necesarios en el proceso de gestión catastral, acuerdo con las directrice s
establecidos por la UAECD, mantener actualizada la base de datos predial resultado del
trabajo de campo y oficina asignada por el coordinador designado en el proces o de gestión
catastral, según asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos estableci dos por
la UAECD, brindar apoyo en la generación de consultas de información catastral, según
asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD, brindar
apoyo al proceso de control de calidad de la información física y jurí dica, a través de las
herramientas informáticas proporcionadas por la Unidad Administrativa Especial de Catastro
Distrital – UAECD, entre otras actividades que permitan el cumplimiento de las metas
propuestas.
Así las cosas, con la presentación de este estudio, se solicita adelantar el proceso de
contratación, quedando evidenciada y justificada la necesidad y conveniencia de surtir el
mismo, el cual contribuirá al cumplimiento de los fines de la Unid ad Administrativa Especial
de Catastro Distrital.
Para el cumplimiento de los parámetros y objetivos expuestos en la presente justificación, se
requiere contar con los servicios de un bachiller con ocho (8) años de experiencia lab oral, se
podrán aplicar las equivalencias contenidas en el Decreto 1083 de 2015.
Que verificados los documentos el Señor(a) JUDY MAYERLY RIVERA GOMEZ identificado(a)
con Cédula de Ciudadanía No. 53.891.241 de Soac ha, se encuentra que cumple con los
requisitos de idoneidad y experiencia para adelantar la presente contratación.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.CON SUS ESPECIFICACIONES.
2.1. OBJETO :
Prestación de servicios de apoyo a la gestión para el proceso de gestión catastral
multipropósito en el levantamiento de la información técnica de los pro cesos de
actualización y conservación catastral.
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V.3.
2.2. ALCANCE DEL OBJETO:
N/A
2.3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR:
N/A
2.4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
Las obligaciones generales del contratista serán las siguientes:
1. Constituir a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la firma
electrónica del contrato las garantías establecidas y subirlas a la plataforma electrónica
del Secop II para su aprobación. En caso de que el contrato se haya suscrito físicamente
(Secop I), las garantías se deberán entregar físicamente en la Subgerencia de
Contratación de la UAECD para su aprobación.
2. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad en lo que le
corresponda (salud, pensiones, riesgos Laborales -ARL, cajas de compensación Familiar,
SENA e ICBF).
3. EL/la CONTRATISTA debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales, en especial, las siguientes:
a. Procurar el cuidado integral de su salud.
b. Contar con los elementos de protección conforme la actividad que deba desarrollar,
cumpliendo con los procedimientos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
c. Informar al supervisor de la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
d. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por la UAECD
o por los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o la Administrad ora
de Riesgos Laborales.
4. Responder y hacer buen uso de los bienes, equipos y elementos que le sean asignados
para el desarrollo de sus obligaciones y hacer entrega de los mismos en el estado en q ue
los recibió, al supervisor del contrato (salvo su deterioro natural, o daños ocasi onados
por caso fortuito o fuerza mayor), a la terminación de éste, en coordinación con l a
Subgerencia Administrativa y Financiera.
5. El contratista deberá disponer de un computador personal con las condiciones técnicas
necesarias para realizar las actividades remotas asignadas, lo que incluye un medi o de
acceso a internet tipo banda ancha domiciliario de capacidad mínimo de 100 MB. Estos
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V.3.
recursos de ninguna manera generarán costo alguno para la UAECD y serán de
responsabilidad del contratista.
6. El uso de las herramientas tecnológicas de propiedad de la UAECD que se requ iera
instalar en el computador personal del contratista debe utilizarse exclusivamente para
desarrollar las actividades del contrato. Una vez el contratista culminé su relación
contractual, debe permitir que la Gerencia de Tecnológica mediante la mesa de servi cio
desinstalé el software de propiedad de la UAECD.
7. Responder, cuidar, hacer buen uso de la información y devolver oportunamente al
responsable del archivo correspondiente, los documentos que sean prestados al
contratista en desarrollo de sus actividades, conforme con las directrices fijadas por la
Subgerencia Administrativa y Financiera.
8. Asistir y participar en las reuniones de trabajo que sean programadas por el superviso r
del contrato y que se le requiera en cumplimiento del objeto contractual. Guardar l a
debida reserva y confidencialidad de los asuntos que conozca con ocasión de la
ejecución del objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el mi smo.
9. Guardar la debida reserva y confidencialidad de los asuntos que conozca con oc asión de
la ejecución del objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el
mismo.
10. El acceso a la información, sistemas de información y software de propi edad de uso de
la UEACD deberá hacerse con responsabilidad y confidencialidad, cumpliendo con las
políticas de acceso y confidencialidad de seguridad de la información emitidas por la
UAECD.
11. Suscribir previo al inicio del contrato, el “Acuerdo de Confidencialidad para el Manejo y
Buen Uso de la Información y la Tecnología de la UAECD”, el cual debe leerlo, conocerlo
y darle cumplimiento; así mismo cumplir con las políticas de seguridad de la información
de la Unidad.
12. En el evento que el contratista para el desarrollo del contrato requiera que la UAECD
transmita total o parcialmente bases de datos con datos personales, este deberá cump lir
con lo determinado en la Ley 1581 de 2012 de protección de datos, sus decretos
reglamentarios y con la demás disposición que la modifiquen o complementen.
13. Dar aplicación a la política ambiental de la UAECD y a las actividades que en desarroll o
de ésta se promuevan por parte de la Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento
de Procesos, en especial las relacionados con el uso racional de los recursos a los q ue
tiene acceso en cumplimiento de las actividades específicas previstas en el presente
contrato.
14. Conocer y dar cumplimiento a las políticas y lineamientos establecidos en el Plan
Institucional de Gestión Ambiental PIGA implementado por la UAECD, durante la
ejecución del contrato.
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V.3.
15. Realizar los exámenes médicos pre ocupacionales y allegar a la entidad el certificado
respectivo dentro del mes siguiente a la suscripción del acta de inicio, en con cordancia
con lo dispuesto en la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 20 15 o aquellas que la
modifiquen, adicionen o remplacen.
16. Conocer, acoger, aplicar y dar estricto cumplimiento a las políticas, procedimientos,
formatos y/o lineamientos implementados por el Sistema de gestión Integrado SGI.
17. Ingresar y actualizar la información del formato único de hoja de vida y declaración de
bienes y rentas en el aplicativo del Sistema de Información Distrital del Emple o y la
Administración Pública -SIDEAP del Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital - DASCD, cuando ello se requiera.
18. Publicar los informes periódicos relacionados con el avance del objeto, en la pl ataforma
transaccional SECOP II.
19. Presentar las cuentas de cobro o las facturas, en los tiempos y términos pactados en el
contrato en la cláusula forma de pago.
20. Dar aplicación a la Ley 2013 de 2019, Por medio de la cual se busca garanti zar el
cumplimiento de los principios de transparencia y publicidad mediante la p ublicación de
las declaraciones de bienes, renta y el registro de los conflictos de interés, p ara lo cual
deberá ingresar la información correspondiente a la declaración de bienes y rentas y de
conflicto de interese en el Sistema de Información de gestión del Empleo Público – SIGEP
del Departamento Administrativo de la Función Pública. Todo cambio que· modifique la
información contenida en la declaración de bienes y rentas, y en el registro de con flictos
de interés, deberá ser comunicado a la UAECD y registrado dentro de los dos (2) meses
siguientes al cambio. La copia de la declaración del impuesto sobre l a renta y
complementarios se deberá actualizar dentro del mes siguiente a la presentación de la
última declaración del año gravable ante la DIAN.
21. Realizar la actualización de la actividad económica y la responsabilidad tribu taria en el
RUT como contribuyente, cuando a ello haya lugar, en los términos de la Ley de
Financiamiento 1943 de 2018.
22. Cumplir con las normas de bioseguridad que indique la Entidad.
23. Cumplir con las normas sobre integridad, transparencia y prevención de corrupción.
24. Las demás que se deriven de la naturaleza e inherencia del presente contrato.
2.5. OBLIGACIONES ESPECIALES:
Las obligaciones derivadas del objeto contractual son:
1. Recolectar, analizar, digitalizar y/o editar la información dentro del proceso de
reconocimiento predial, grabación y digitalización de depuración de las bases de datos
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V.3.
que se lleven a cabo en el proceso de gestión catastral, según asignación y de acuerdo
con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD.
2. Realizar y orientar técnicamente el desarrollo de las labores de oficina y campo en la
recolección, digitalización y/o edición de información física, jurídica y econ ómica y los
procedimientos necesarios en el proceso de gestión catastral, acuerdo con las
directrices establecidos por la UAECD.
3. Mantener actualizada la base de datos predial resultado del trabajo de campo y oficina
asignada por el coordinador designado en el proceso de gestión catastral, según
asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD.
4. Brindar apoyo en la generación de consultas de información catastral, según asignación
y de acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD.
5. Brindar apoyo al proceso de control de calidad de la información física y ju rídica, a
través de las herramientas informáticas proporcionadas por la Unidad Administrativa
Especial de Catastro Distrital – UAECD.
6. Cumplir con todas las demás actividades que le sean asignadas por el supervi sor del
contrato, inherentes a la naturaleza del objeto contractual.
2.6. PLAZO:
Se tiene previsto que el objeto y obligaciones contractuales se ejecuten en un tér mino de hasta
CUATRO (4) MESES sin exceder el 31 de diciembre de 2023. Dicho término empezará a contar
desde la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato que se celebre.
2.7. SITIO DE ENTREGA:
Se tiene previsto que el objeto y obligaciones contractuales se desarrolle en la ciudad de
Cartagena de Indias.
2.8. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DEL
OBJETO CONTRACTUAL:
N/A
2.9. CLÁUSULAS SANCIONATORIAS Y COSTOS A CARGO DEL CONTRATISTA:
El Contratista deberá tener en cuenta que el contrato incluirá cláusula de multas, cláu sula
penal pecuniaria, cláusulas excepcionales de ser procedentes. Igualmente, deberá asumir los
costos de expedición de la garantía única si esta llegare a exigirse, así como todo s los
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V.3.
impuestos, tasas y contribuciones del orden nacional y distrital que gravan los contratos
estatales.
2.10. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA:
El seguimiento al cumplimiento del contrato será realizado por el profesional Universitario
219-02 Cristian Camilo Araujo Barbosa , o por quien designe el ordenador del gasto, sin
perjuicio a que pueda reasignarla en otros funcionarios.
2.11. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIALES DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR:
La Supervisión del contrato será a cargo del funcionario o profesional que sea des ignado por
la UAECD quien tendrá las siguientes obligaciones:
1. Expedir constancia oportuna sobre el cumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA, para efectos de realizar el pago del contrato.
2. Informar oportunamente sobre el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales al ordenador del gasto y elaborar el informe respectivo, de acuerdo con
lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
3. Certificar la ejecución del contrato dentro de las condiciones exigidas, lo cual es requisito
para efectuar los pagos.
4. Elaborar y suscribir las actas respectivas, tales como el acta de inicio y de liquidació n del
contrato, si a ello hubiere lugar.
5. Vigilar que se mantenga vigente la póliza que ampara el contrato, y exigir su r enovación,
restablecimiento y actualización en el evento de presentarse modificaciones en el valor
del contrato, su plazo o en virtud de la aplicación de multas, sanciones y dem ás
vicisitudes.
6. El supervisor(a) ejercerá la labor encomendada de acuerdo con lo establecido en la Ley,
en especial en el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Co ntratación y
supervisión incluido en el Sistema de Gestión de Calidad de la UAECD, y sus
modificaciones.
7. Exigir el pago efectuado por EL CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, y
riesgos laborales, de acuerdo con lo exigido en el parágrafo 1 del artículo 23 de la ley
1150 de 2007, ley 1562 de 2012, ley 1607 de 2012, Ley 1819 de 2016 y demás normas
que regulen la materia, en caso de que aplique de conformidad con lo señal ado en el
estudio previo.
8. Actualizar de manera oportuna la plataforma SECOP II, con los documentos de ejecuci ón
del contrato.
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V.3.
9. Reportar dentro de mes siguiente a la terminación del contrato, el informe fi nal de
supervisión a la Subgerencia de Contratación.
10. Gestionar la liquidación del contrato de manera oportuna, cuando haya lugar a ello.
11. Dar aplicación al Manual de Contratación y Supervisión aprobado por la UAECD.
12. Hacer cumplir las obligaciones establecidas en los estudios previos, y demás
documentos anexos a los mismos.
13. En general, todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisión.
Nota Primera: En ningún caso podrá el Supervisor exonerar al CONTRATISTA del
cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractu almente o
por disposición legal, ni tampoco, modificar los términos del contrato.
Nota Segunda: Toda orden o instrucción que imparta el/la Supervisor/a deberá contar por
escrito.
Nota Tercera: En todo caso, el competente de la ordenación del gasto podrá modificar
unilateralmente la designación de supervisión, lo cual se comunicará por escrito al supervisor
designado, con copia al contratista, a través de medio idóneo
Nota Cuarta: Cuando el supervisor entre en periodo de vacaciones, licencia o cualquier tipo
de suspensión de funciones, antes de empezar dicho periodo, tendrá que personalmente
hacer la gestión ante el ordenador del gasto, para que su labor como supervisor del presente
contrato sea asumida por otra persona. Será responsabilidad del supervisor titular adjuntar
la designación del supervisor temporal al expediente creado en la plataforma transaccional
SECOP II.
Nota Quinta: La supervisión del presente contrato se sujeta en forma principal al cargo
designado y no a la persona y tendrá que conocer todos los documentos del expediente
electrónico de la plataforma transaccional SECOP II.
Nota Sexta: Será responsabilidad exclusiva del supervisor informar a la Administradora de
Riesgos Laborales cuando por cualquier circunstancia se suspenda en forma definitiva o
temporal la ejecución del presente contrato, o cuando se ceda el desarrollo del mismo.
2.12. OBLIGACIONES DE LA UAECD:
La UAECD tendrá las siguientes obligaciones:
1. Designar un supervisor o interventor, para el seguimiento a la ejecución del contrato.
2. Pagar en la forma establecida en la estipulación contractual las facturas o cuentas de
cobro, presentadas por el Contratista.
3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los docu mentos
que de él forman parte.
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DECRETO 1082 DE 2015
GCO- 01-FR-04
V.3.
2.13. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:
De acuerdo con las características del objeto contractual, el contrato a celebrar es de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN.
3. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y SU JUSTIFICACI ÓN, INCLUYENDO LOS
FUNDAMENTOS JUR ÍDICOS.
La modalidad de selección que rige el presente proceso corresponde a la de contratación
directa, toda vez que el contrato a suscribir es un contrato de prestación de ser vicios
profesionales y/o apoyo a la gestión, de conformidad con lo preceptuado po r el numeral 3
del artículo 32 de la Ley 80 de 1993: “Son contratos de prestación de servicios los que
celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la
administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celeb rarse con
personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con persona l de planta
o requieran conocimientos especializados”. (Resaltado y subrayado fuera de texto).
En igual sentido, el literal h) del numeral 4 del artículo 2o. de la Ley 1150 de 2007, dispone:
“La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes
casos: (…) h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.”
Por su parte, el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, señala: “Contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o pa ra la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales.
Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación dir ecta la
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica
que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entida d Estatal
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el ár ea de que se trate. En
este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas,
de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.” Lo anterior, por cuanto se
pretende la contratación de servicios de apoyo a la gestión que no requi eren de un
procedimiento de selección diferente, toda vez que se erige en una causal propia
contemplada en el Estatuto General de Contratación.
En este caso se adelanta una contratación directa mediante un contrato de prestación de
servicios de apoyo a la gestión, bajo la modalidad de prestación de ser vicios, que solo puede
encomendarse a determinadas personas naturales, debidamente sustentada conforme al
fundamento de derecho antes expuesto.
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DECRETO 1082 DE 2015
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V.3.
3.1. FORMACIÓN EXIGIDA AL CONTRATISTA:
Bachiller . Se podrán aplicar las equivalencias contenidas en el Decreto 1083 de 2015.
3.2. EXPERIENCIA EXIGIDA AL CONTRATISTA:
Ocho (8) años de experiencia laboral
4. EL ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El valor estimado para la contratación corresponde a la suma de DIECISIETE MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M /CTE
($17.643.3 76) IVA incluido. Valor que incluye todos los gastos, y todos los tributos que se
generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4.2. VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA RESPECTIVA
CONTRATACIÓN:
Los honorarios se establecen conforme con la Resolución No. 1375 d el 31 de diciembre de
2021, “ Por la cual se definen los parámetros y criterios objetivos para fijar los honorarios de
los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que celebre con
personas naturales la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD y se
deroga la Resolución No. 0126 del 5 de febrero de 2021 ”, modificada por la Resolución No.
0008 del 04 de enero de 2023 “ Por la cual se modifica el artículo 2 de la Resolución No. 1375
del 31 de diciembre de 2021 ”, teniendo en cuenta que, el parágr afo 4 del artículo 3 de la
valores establecidos en la presente resolución, reflejan los máximos para cada escala y , en
consecuencia, en virtud del principio de autonomía de la voluntad, las partes p odrán pactar
honorarios diferentes a los allí establecidos, siempre y cuando no supere el máximo fijado
para la escala correspondiente.
4.3. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) Y RUBRO PRESUPUESTAL:
La presente contratación se encuentra respaldada con el Certificado de Disponibilidad
indicado y adjunto por la entidad en el SECOP II.
4.4. FORMA DE PAGO:
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V.3.
El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA, en mensualidades vencidas o proporcionales
por fracción de mes ejecutado, tomando como base unos honorarios mensuales de CUATRO
MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/C TE.
($4.410.844) , previa certificación del supervisor del contrato, conforme con la Resolución No.
1375 del 31 de diciembre de 2021, modificada por la Resolución No. 0 008 del 4 de enero de
2023.
Parágrafo 1: En el evento que, el contratista durante la ejecución del contrato cambie de
número de cuenta o de entidad bancaria, esta situación se deberá informar a través de oficio a
la supervisión, anexando a la misma copia de la certificación bancaria donde se deben realizar
los siguientes pagos. Esta información se deberá remitir por la supervisión a la Subdirección
Administrativa y Financiera para las gestiones internas del caso y actualización de la
información. El cambio de la cuenta bancaria no requiere de modificación del contrato.
Los pagos se efectuaran dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la r adicación en la
Subgerencia Administrativa y Financiera de la certificación de cumplimiento a satisfacció n del
objeto y obligaciones, expedida por el supervisor o interventor del contrato, acompañada de
los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Comp ensación
Familiar, cuando corresponda.
Los pagos se efectuarán en la cuenta de ahorros o corriente de la entidad financiera que indique
el contratista, de la cual sea titular este. Sin perjuicio de lo anterior queda entendi do que la
forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (LEY 1150 DE 2007 Y
DECRETO 1082 DE 2015.
De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 Contratos de p restación de servicios
profesiones y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos q ue solo pueden
encomendarse a determinadas persona naturales del Decreto 1082 de 2015, mediante l os
cuales se reglamentan los eventos de contratación directa, se establece que es objetiva la
selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines
que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en g eneral, cualquier
clase de motivación subjetiva.
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DECRETO 1082 DE 2015
GCO- 01-FR-04
V.3.
Por consiguiente, por ser Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestió n que solo
pueden encomendarse a determinadas personas naturales se podrá contratar directamente
con quien esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se ha verificado la
idoneidad y experiencia del postulado, evidenciándose que cumple con lo s requisitos para la
celebración del contrato.
Así mismo, y conforme con la constancia expedida por el/la Subgerente de Recursos Human os,
se evidencia que la entidad no cuenta con personal de planta suficiente para desarro llar la
actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio.
6. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.
Se encuentra contenido en la Matriz de Análisis de Asignación del Riesgo dilig enciada y
suscrita por el área de origen de acuerdo con la política establecida para la UAECD, segú n lo
establecido en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007, articulo 2.2.1.1.1.6.3 y numeral 6 del
artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. La cual se encuentra como anexo de este
estudio previo. Ver Anexo.
7. EL ANÁLISIS DE LAS GARANT ÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL
PROCESO DE CONTRATACI ÓN.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1 150 de 2007 y el Decreto 1082
de 2015, el contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligacio nes derivadas
de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, así como de las
obligaciones generadas en virtud de la responsabilidad extracontractual en los casos en qu e
ésta sea requerida. Para el efecto, el contratista podrá constituir cualquiera de las garantías
previstas en el Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póli za,
patrimonio autónomo, o garantía bancaria).
El contratista para la ejecución del contrato deberá constituir una garantía, que ampare el
cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales, discriminada así:
7.1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del con trato a suscribir,
el contratista otorgará una garantía de cumplimiento a favor de la Unidad Admin istrativa
Especial de Catastro Distrital, UAECD, identificada con NIT 900.127.768- 9 que debe cubrir los
siguientes amparos:
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V.3.
Modalidad Porcentaje Vigencia de amparos
Cumplimiento de las
obligaciones surgidas del
contrato estatal
incluyendo el pago de
multas y cláusula penal
pecuniaria Por el 30% del valor total
del contrato. Por el plazo de ejecución del
contrato y seis meses más.
Calidad del servicio Por el 20% del valor total
del contrato. Por el plazo de ejecución del
contrato y seis meses más
7.2. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:
SI aplica ____ NO aplica __X __
7.3. GARANTÍA DE PROTECCIÓN DE LOS BIENES:
SI aplica ____ NO aplica __X __
8. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACI ÓN EST Á COBIJADO POR UN
ACUERDO COMERCIAL.
Para dar aplicación a lo previsto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082
de 2015 y verificar la aplicación de Acuerdos Comerciales y Trato Nacional en la p resente
contratación, una vez consultado el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratación expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pú blica
"Colombia Compra Eficiente", la UAECD determinó que el presente proceso de contratación
se encuentra excluido de la aplicación de Acuerdos Comerciales, por tratarse de un contrato
celebrado bajo la modalidad de contratación directa y conforme con l as excepciones que
aplican para dichos acuerdos.
9. ANÁLISIS DEL SECTOR. (ARTÍCULO 2.2.1.1.1.6.1 DECRETO 1082 DE 2015)
El área de origen hace constar que durante la etapa de planeación realizó el análisis necesario
para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva
legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, así como el
conocimiento de los posibles oferentes.
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V.3.
9.1. PERSPECTIVA LEGAL:
El sector al que pertenece el objeto de la presente contratación se encuentra regulado desde
el contexto nacional, mediante el Plan Nacional de Desarrollo “Pacto por Colo mbia, pacto por
la equidad” y desde el contexto distrital a través del Plan Distrital de Desarroll o “Bogotá un
nuevo contrato social y ambiental para el siglo XXI”.
Por su parte, el Plan Nacional, hace referencia al tema de catastro multipropósito en l os
siguientes términos:
“(…)
Artículo 79. NATURALEZA Y ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN CATASTRAL. La gestión catastral es
un servicio público que comprende un conjunto de operaciones técni cas y administrativas
orientadas a la adecuada formación, actualización, conservación y difusión de l a información
catastral, así como los procedimientos del enfoque catastral multipropósito que sean
adoptados.
La gestión catastral será prestada por: i) Una autoridad catastral nacional que regulará la gestión
catastral, y estará a cargo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC); ii) Por gestores
catastrales, encargados de adelantar la formación, actualización, conservación y difusión
catastral, así como los procedimientos del enfoque catastral multipropósito adoptado s para el
efecto; y ii) Por operadores catastrales, quienes desarrollarán labores operativas relativas a l a
gestión catastral. El Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) será la máxima autoridad
catastral nacional y prestador por excepción del servicio público de catastro, en ausencia de
gestores catastrales habilitados. En su rol de autoridad catastral, el IGAC mantendrá la funci ón
reguladora y ejecutora en materia de gestión catastral, agrología, cartografía, geografía y
geodesia.
(…)
Los gestores catastrales podrán adelantar la gestión catastral para la formación, actualización y
conservación catastral, así como los procedimientos del enfoque catastral multipropósito que
sean adoptados, directamente o mediante la contratación de operadores catastrales.
El plan de desarrollo 2020-2024, adoptado mediante Acuerdo No. 761 de 2020, po r el Concejo
de Bogotá, “BOGOTÁ UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL SIGLO XXI”, tiene
como objetivo consolidar un nuevo contrato social, ambiental e intergeneracional que p ermita
avanzar hacia la igualdad de oportunidades, recuperando la pérdida económica y so cial
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V.3.
derivada de la emergencia del COVID-19, capitalizando los aprendizajes y los canales d e
solidaridad, redistribución y reactivación económica creados para atender y mitigar los efectos
de la pandemia y de esta forma construir con la ciudadanía, una Bogotá donde los dere chos de
los más vulnerables sean garantizados a través de: la ampliación de las oportun idades de
inclusión social y productiva, en particular de las mujeres, los jóvenes y las familias, para superar
progresivamente los factores de naturalización de la exclusión, discriminación y segregación
socioeconómica y espacial que impiden la igualdad de oportunidades y el ejerci cio de una vida
libre, colectivamente sostenible y feliz .
Dicho plan, ha generado gran relevancia, de tal suerte que mediante el artículo 129 fu e
modificado y ampliado el objeto y funciones especialmente las relacionadas c on la autoridad,
gestor y operador catastral, ampliando su ejercicio a cualquier lugar del territorio n acional, que
le permita establecer sedes, gerencias o unidades de negocio.
Analizando los anteriores lineamientos establecidos en el Plan Nacional y el P lan Distrital de
Desarrollo, es necesario reconocer que, si bien Catastro Distrital se destaca por su soli dez
técnica y por la confiabilidad en la información que entrega, se hace necesari o fortalecer la
capacidad de capturar, integrar y disponer información geográfica y catastral que respo nda a
las necesidades de información para la gestión de políticas públicas y fiscales, perm itiendo
mejorar la oferta de servicios al ciudadano y la adecuada formación, actualización, conservación
y difusión de la información catastral, así como los procedimientos del enfo que catastral
multipropósito que sean adoptados, no solo para la ciudad Capital, sino ta mbién apostando a
las Entidades Territoriales para trabajar en el mejoramiento catastral.
Aunado a lo ant erior, normativamente la Resolución 1149 de 2021 “Por la cual se actualiza la
reglamentación técnica de la formación, actualización, conservación y difusión cata stral con
enfoque multipropósito” y la Resolución 1055 de 2012, por la cual se mod ifica parcial mente la
Resolución número 70 del 4 de febrero de 2011; el Decreto 1420 de 19 98, “por el cual se
reglamentan parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 d el Decreto-Ley 2150
de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 8 7 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo
11 del Decreto- Ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos”, la Resolución 1008
de 2012. “Por la cual se establece la metodología para desarrollar la actualiz ación permanente
de la formación catastral” , permiten dinamizar el ámbito jurídico legal para desarrollar el
componente técnico.
En este marco la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD, para dar
cumplimiento a la misionalidad de la UAECD y las metas del proyecto 7775 – Implementación y
prestación de los servicios de gestión y/u operación catastral oficial con fines multipropósito en
20 entidades territoriales, que le permita lograr los objetivos propuestos, requi ere adelantar la
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V.3.
contratación de servicios profesionales y apoyo a la gestión, bajo la modalidad de contrata ción
directa, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 115 0 de 2007, Decreto
1082 de 2015, y las demás normas que reglamenten la contratación estatal.
9.2. PERSPECTIVA COMERCIAL Y ORGANIZACIONAL:
De acuerdo con las condiciones indicadas en los correspondientes estudios prev ios, la UAECD
ha realizado contrataciones de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión,
estableciéndose que el resultado de la contratación a través de esta modalidad fu e efectivo
y beneficioso para el cumplimiento del objeto de la contratación y la obt ención del resultado
esperado.
9.3. PERSPECTIVA FINANCIERA:
Los honorarios se establecen conforme con la Resolución No. 1375 del 31 de diciembre de
2021, “Por la cual se definen los parámetros y criterios objetivos para fijar l os honorarios de
los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión q ue celebre con
personas naturales la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD y se
deroga la Resolución No. 0126 del 5 de febrero de 2021, ”, modificada por la Resolución N o.
0008 del 04 de enero de 2023 “Por la cual se modific a el artículo 2 de la Resolución No. 1375
del 31 de diciembre de 2021”, determina que el pago se realiz ará por honorarios fijos
mensuales, durante el tiempo de duración del contrato.
Es preciso indicar que la resolución por la cual se establecen los criterios y parámetros para
determinar los valores de honorarios de la UAECD podré ser actualizada anualmente, y a
partir del análisis de los supuestos macroeconómicos y su posible trayectoria d e mediano
plazo, las perspectivas de crecimiento del PIB de Colombia y de Bogotá, las proyecciones del
IPC, entre otras variables tomadas en consideración por la Entidad para determinar el valor
de los honorarios mensuales para la vigencia 2023, teniendo en cuenta la experiencia y n ivel
de educación exigidos para la prestación de los servicios, dentro de condicion es de mercado .
9.4. PERSPECTIVA TÉCNICA:
Dentro de la planeación generada en cuanto la perspectiva técnica para la presente
contratación, la Gerencia Jurídica, revisó las condiciones requeridas para la ejecución de l
objeto del proceso de contratación, identificando la necesidad de contar con la prestación
de servicios de apoyo a la gestión , generando la necesidad de contar puntualmente con
personal competente e idóneo para realizar dichas actividades en la Gerencia jurídica e n
ESTUDIOS PREVIOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA
DECRETO 1082 DE 2015
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V.3.
términos de eficiencia y oportunidad requeridas para los objetivos que se generan por la
misionalidad de la UAECD.
Es por ello, que teniendo en cuenta las actividades a desarrollar durante la ejecución del
contrato que tiene como o bjeto: “ PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
PARA EL PROCESO DE GESTIÓN CATASTRAL EN EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
TÉCNICA DE LOS PROCESOS DE ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN CATASTRAL ”, se ha
determinado que la necesidad se satisface con un perfil como el que se estable ce en los
presentes estudios previos en el numeral 3.1.
9.5. ANÁLISIS DE RIESGO:
Este análisis se encuentra identificado en la Matriz de Asignación de Riesgo.
10. DIRECTIVA DISTRITAL NO. 001 DE 2011.
N/A
11. IDONEIDAD
En mi calidad de Gerente Jurídico de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y en
consonancia con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 d e 2015, dejo
constancia de que el Señor(a) JUDY MAYERLY RIVERA GOMEZ identificado(a) con Cédula de
Ciudadanía No. 53.891.241 de Soac ha, está en capacidad de ejecutar el contrato cuyo objeto es
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL PROCESO DE GESTIÓN
CATASTRAL EN EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS PROCESOS DE
ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN CATASTRAL ”, ya que demostró la idoneidad y experiencia
requerida para el efecto en los estudios previos correspondientes, según revi sión y evaluación
adelantada por Fernando Suarez Arias Gerente de la Gerencia Jurídica.
12. RECOMENDACIÓN.
Con la presentación de este estudio, se solicita adelantar el proceso de contratación , ya que
queda evidenciada y justificada la necesidad y conveniencia de realizar este p roceso, el cual
contribuirá al cumplimiento de los fines de la Unidad Administrativa Especial de Catastro
Distrital , atendiendo que la persona propuesta cumple con los requisitos de ex periencia e
idoneidad.
ESTUDIOS PREVIOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA
DECRETO 1082 DE 2015
GCO- 01-FR-04
V.3.
ÁREA DE ORIGEN
FERNANDO SUAREZ ARIAS
GERENTE JURÍDICO
Firmado digitalmente por
FERNANDO SUAREZ ARIAS
Fecha: 2023.02.06 12:28:21
-05'00'
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría
¿Cómo se realiza el
monitoreo?
Periodicidad ¿Cuándo?
1 E E PO =
Operacionale
s Encontrar personal con el perfil requerido teniendo en
cuenta el carácter técnico de la entidadDemoras en el proceso de
selección o la no contratación del
personal3 2 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratante* Verificar el personal
disponible. Establecer un
perfil adecuado a las
actividades a realizar.
*Encaso de no conseguir el
personal realizar
convocatorias.
* Verificar el perfil establecido
cuando haya lugar. 2 2 4Z. DE
RIESGO
BAJANOJefe de la dependencia
Gestora del contrato -
Subgerente de recursos
HumanosDurante la
etapa de
selección del
contratist aCuando se
suscribe el
contrato Con la base de datos de
personal que cumpla los
requisitos exigidosÚnico
2 G E CO =
Operacionale
s No suscripción del contrato por el personal seleccionado.El no cumplimiento o afectación
del cumplimiento de las metas del
proyecto de invesión.3 2 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratista Informar alposible contratista
lascondiciones del contrato y
verificar su interés en el
mismo, antes deefectuar la
solicitud del contrato. Sise
presenta la situación se
buscará reemplazar al
candidato. 1 2 3Z. DE
RIESGO
BAJANO Jefe de dependencia GestoraAntes de la
firma del
contratoCuando se
suscribe el
contrato Revsiar en la base de datos de
personal candidatos que
cumplan los requisitos
exigidos para la contratación
del perfil. Único
3 G E SO =
Operacionale
s Presentación de información falsa por parte del futuro
contratista para cumplir con el perfil exigido y poder
celebrar el contrato o que el contratista suscriba el contra to
pese a encontrarse incurso en causal de inhabilidad Contratación sin el lleno de los
requisitos legales. Nulidad del
contrato. Investigaciones penales y
disciplinarias2 4 6Z. DE RIESGO
ALTOContratista Revision dedocumentos por
quien elabora elcontrato y
verificar cuando encuentre
alguna anomalía. Informar al
candidato las posibles
consecuencias de las
presentación deinformación
no veraz. Informar a las
autoridades correspondientes
si se presenta la situación. 2 3 5Z. DE
RIESGO
MEDIOSiJefe de dependencia Gestora
y Subgerencia de
Contratación Antes de la
firma del
contratoA la
finalizació n
del contratoRevisión de la documentación
frente a la información
consignada en la hoja de vida
de SIDEAP. Hacer seguimiento
a las denuncias presentadas. Permanente
4 G I EO =
Operacionale
s No claridad en el objeto y obligaciones del bien o servici o
requerido. El incumplimiento del contrato u
obligaciones del contrato2 4 6Z. DE RIESGO
ALTOContratanteIdentificar con exactitud la
necesidad que serequiere
satisfacer con lacelebración
del contrato, revisión dela
redacción del objeto y
obligaciones antes de la
suscripción del
contrato,determinar la
viabilidad dehacer los ajustes
correspondientes a la
redacción delasobligaciones
y del objeto sin cambiar la
naturaleza del contrato,
acudiendo deinterpretación
que determina la ley.2 2 4Z. DE
RIESGO
BAJASi Jefe de dependencia Gestora
, Subgerencia de contratación
y Ordenador del gasto. Desde el inicio
de la ejecucion
del contratoCon el
cumplimi
ento deo
objeto y
obligacio nes
del contratoEl supervisor realizará un
control a la ejeución del
objeto y obligaciones en los
informes mensuales de
supervisiónMensualEtapa
Fecha estimada en que se completa el
tratamientoDescripción (Qué puede pasar y, cómo puede
ocurrir)
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
CategoríaEl artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, "Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contrata tación pública" , establece que la "Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de C ontratación representa para el cumplimiento de sus metas y
objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compr a Eficiente" .TipoMonitoreo y revisiónEn consecuencia, para el Proceso de Contratación cuyo objeto fue referido anteriormente, la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, una vez esta blecido el contexto del mismo, ha identificado, clasificado, evaluado, asignado y ha previsto el tratamiento y
monitoreo de los siguientes riesgos :
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/Controles a ser implementadosImpacto después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del contrato?
Persona responsable de la implementación del
tratamiento
Fecha estimada en que se inicia el tratamientoMATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
Objeto de la contratación: Prestación de servicios de apoyo a l a gestión para el proceso de gestión catastral en el levantamient o de la información técnica de los procesos de actualización y co nservación catastral. No.
Clase
Fuente
Consecuencia de la ocurrencia del evento
GCO-01-FR-07
V1
5 G E CO =
Operacionale
s Presentación tardía de las garantías exigidas en el contrato.Demora en la ejecucion del
contrato 4 2 6Z. DE RIESGO
ALTOContratista 1.Enlaminuta del contrato
señalar el término en el cual el
contratista debe allegar la
garantía. 2.Silagarantía noes
allegada en el término
previsto realizar los
requerimientos al contratista.2 1 3Z. DE
RIESGO
BAJASi Subgerencia de contrataciónCon la
aprobación del
contratoCon la
aprobació n
de la
garantíaSeguimiento al cumplimiento
de los requisitos de ejecución
a cargo del contratista. Único
6 G I CO =
Operacionale
s Inobservancia o retrasos en la expedición de requisitos de
ejecución del contrato no atribuibles al contratista. Inejecución del contrato, posibles
demandas2 5 7Z. DE RIESGO
ALTOContratante 1.Seguimiento por parte del
área gestora delavigencia
del CDP. 2.Seguimiento delos
trámites del expediente
contractual y verificiación de
requisitos de ejecución al
momento de aprobar la
póliza. 3.Revisión integral
del cumplimiento decada uno
de los requisitos de ejecución. 1 2 3Z. DE
RIESGO
BAJASiÁrea Gestora, Subgerencia
de Contratación, Sugerencia
Administrativa y Financiera y
Subgerencia de Recursos
Humanos. Con la firma del
contratoCon la firma
del acta de
inicio Establecer puntos de control
para la verificación del
cumplimiento de requisitos
de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
Establecer comunicación con
las diferentes dependencias
para asegurar la expedición
de los documentos
respectivos. Único
7 G E EO =
Operacionale
s Accidente o enfermedad laboralAfectación del servicio. Posibles
reclamaciones del contratista.
Demora en la prestación del
servicio.2 3 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratista Verificar pago mensual a la
ARL ylaEPS. Verificar el
cumplimiento delasnormas
de gestión de salud y
seguridad en el trabajo.
Reprogramación de
actividades o suspensión del
contrato o establecer
viabilidad de prórroga del
plazo de ejecución. 2 2 4Z. DE
RIESGO
BAJASi Supervisor del ContratoCon el acta de
inicio del
contratoA la fecha de
finalizació n
de la
ejecución
del contratoCon los informes mensuales
de supervisiónMensual
8 G E EO =
Operacionale
s Demora en la ejecución de las obligaciones causadas por
factores ajenos al contratistaDemora en el cumplimiento del
objeto u obligaciones del contrat3 4 7Z. DE RIESGO
ALTOContratante y
Contratista 1.Documentar las causas
originadas por situaciones
ajenas al contratista. 2,
Ajustar Cronograma de
conforme al tiempo de
terminación. 3. Establecer
necesidad demodificación en
elplazo o suspensión o
terminación del contrato. 1 1 2Z. DE
RIESGO
BAJASi Supervisor del ContratoCuando se
evidencie el
posible la
situación Con la
superación
de la
situación. Con los informes mensuales
de supervisiónPermanente
9 G E ER=
RegulatorioEl contratista cambia de régimen tributarioCambia el valor a pagar, puede
afectar el equilibrio económico del
contrato1 4 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratante y
Contratista 1.Control financiero sobre los
contratos. 2. Verificacion
mensual de la condicion
tributaria del contratista. 3.
Establecer necesidad de
realizar ajustes alvalor del
contrato para restablecer
ecuación económica o
disminución del plazo de
ejecución. . 1 1 2Z. DE
RIESGO
BAJASiSupervisor del Contrato -
ordenador del gastoCuando se
evidencia el
cambio de
régimenEn el pago
realizado al
contratist aRevisando soportes de
informe para pago Mensual
GCO-01-FR-07
V1
10 G I EO =
Operacionale
s Daños, ocasionados por el contratista a los bienes y equipos
entregados diferentes del deterioro normal o daños a las
instalaciones de la entidad.Detrimento patrimonial 2 1 3Z. DE RIESGO
BAJOContratistaAlmomento delafinalización
del contrato verificar el
estado enque seentregan los
bienes y sihay daños requerir
al contratista para la
reparación o restauración del
bien o equipo o iniciar
acciones para la
reclamaciones
correspondientes. 1 1 2Z. DE
RIESGO
BAJASi Supervisor del ContratoAl inicio del
contratoA la
finalizació n
del contratoControl del estado de los
bienes entregados al
contratista. Mensual
11 G I EO =
Operacionale
s Inadecuado manejo de la información a la cual tiene acceso
el contratistaMal uso de la información,
afectación de la imagen de la
Entidad, afectación de derechos de
terceras personas3 2 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratistaFirma del Acuerdo de
confidencialidad para el
manejo y buen uso de la
información y latecnología de
laUAECD. Verificación por
parte del Supervisor del uso
adecuado delainformación
entregada.
Monitoreo a lasfuentes de
informacion usadas por el
contratista. Optención de
copias de seguridad de la
información que maneja el
contratista. 2 2 4Z. DE
RIESGO
BAJASi Supervisor del ContratoDesde el inicio
de ejecución del
contratoA la
finalizació n
del contratoMonitoreo del supervisor Mensual
12 G I ET =
TecnológicoFallas de los sistemas o herramientas tecnológicas de la
entidad.Demora e inconvenientes para
cumplir con el objeto u
obligaciones del contrato2 3 5Z. DE RIESGO
MEDIOContratanteEfectuar las acciones
correctivas para restablecer
el funcionamiento de las
herramientas tecnológicas lo
más pronto posible. Una vez
detectada lafalla activar los
protocolos para lasolución de
esta y aplicar planes de
contingencia sia ello hubiere
lugar. 2 2 4Z. DE
RIESGO
BAJASiSupervisor del contrato -
Gerencia de TecnologíaEn la ejecución
del contratoCon la
solución de
la falla en la
herramie nta Seguimiento al
funcionamiento de la
herramienta. Diario
13 G I ER =
RegulatorioCambios regulatorios que no representan un desequilibrio
económico del contratoAfectar el pago del contratista 1 2 3Z. DE RIESGO
BAJOContratanteControl financiero sobre los
contratos. 1 1 2Z. DE
RIESGO
BAJASiSupervisor del contrato y
Subgerencia Administrativa y
Financiera En la ejecución
del contratoEn el pago
realizado al
contratist aSeguimiento al cambio de
normatividad Mensual
14 G I ER =
RegulatorioContagio de COVID 19 y uotra enfermedad limitante.Demora e inconvenientes para
cumplir con el objeto u
obligaciones del contrato3 3 6Z. DE RIESGO
ALTOContratista1.Verificar elcumplimiento
de protocolos de
bioseguridad. 2.Establecer
posibilidad detrabajo encasa.
3. Ajustar Cronograma de
conforme a tiempo de
terminación. 4. Establecer
necesidad de prorroga o
suspensión del contrato3 2 5Z. DE
RIESGO
MEDIOSi Supervisor del contratoEn la ejecución
del contratoA la
finalización
del contratoSeguimiento al cumplimiento
de medidas de bioseguridad Permanente
15 G I EO =
OperacionalErrores o deficiencias en los informes, productos o
entregables que debe suministrar el contratista. Debido al
uso de información errada, desactualizada o por omisión
atribuible al contratista. Insuficiencia en métodos o
procedimientos para ejecución de las actividades del
contrato.
Errores u omisiones del contratista de los procesos y
procedimientos establecidos por la Entidad Demora e inconvenientes para
cumplir con el objeto u
obligaciones del contrato3 5 8Z. DE RIESGO
EXTREMOContratista Contar con planes detrabajo
bien definidos. Establecer
métodos de ejecución de
actividades demanera clara y
precisa. Control y revisión de
lametodología detrabajo del
contratisita. 3 2 5Z. DE
RIESGO
MEDIOSi Supervisor del contrato Al inicio del
contratoA la
terminación
del contrato. Efectuar controles y
seguimiento a la ejecución del
contrato Permanente
16 G E ES. SOCIAL. N:
NaturalezaExistencia de condiciones climáticas, ambientales o
geográficas anormales
que generen retraso, dificultad o imposibilidad de ejecutar
el contrato.Existencia de características o condiciones del
terreno que afectan el desarrollo
del proyecto. Existencia de dificultades en la topografía del
terreno que hacen dificil el acceso, o que los medios de
transporte sean insuficientes o la situación de orden públic o
que impidan el acceso al lugar. Demoras en la ejecucion de las
actvidaes. Reprogramación de
actividades, incremento de costos3 5 8Z. DE RIESGO
EXTREMOContratante y
Contratista 1. Realizar control y
seguimiento alorden público.
2.Realizar lasocialización del
proyecto con la comunidad. 3.
Gestionar el
acompañamiento con las
autoridades y lacomunidad
para elacceso alterreno. 4.
Explorar alternativas para la
realización de las actividades. 3 1 4Z. RIESGO
BAJOSiGestor del área con el
Supervisor del contrato y
Ordenador del gastoAl inicio del
contratoA la
terminación
del contrato. Revisión de la situación de
orden público y del terreno
de la zona a trabajarpermanente
FERNANDO SUAREZ ARIAS
Gerente Jurìdico
GCO-01-FR-07
V1
Firmado digitalmente
por FERNANDO
SUAREZ ARIAS
Fecha: 2023.02.06
12:24:41 -05'00'
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
SOLICITUD:
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se solicita expedir certificación de
inexistencia de personal de planta que pueda desarrollar el objeto del contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.
FECHA: 2023-02-08 09:11:30
PARA: 192 SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO
DE: FERNANDO SUAREZ ARIAS - 180 GERENCIA JURÍDICA
No. DE CONTRATISTAS: 1
PERFIL: ESTUDIOS Bachiller. Se podrán aplicar las equivalencias contenidas en el Decreto
1083 de 2015.
EXPERIENCIA Ocho (8) años de experiencia laboral
OBJETO CONTRACTUAL: Prestación de servicios de apoyo a la gestión para el proceso de gestión catastral en el
levantamiento de la información técnica de los procesos de actualización y conservación
catastral.
OBLIGACIONES: 1. Recolectar, analizar, digitalizar y/o editar la información dentro del proceso de reconocimiento
predial, grabación y digitalización de depuración de las bases de datos que se lleven a cabo en
el proceso de gestión catastral, según asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos
establecidos por la UAECD.
2. Realizar y orientar técnicamente el desarrollo de las labores de oficina y campo en la
recolección, digitalización y/o edición de información física, jurídica y económica y los
procedimientos necesarios en el proceso de gestión catastral, acuerdo con las directrices
establecidos por la UAECD.
3. Mantener actualizada la base de datos predial resultado del trabajo de campo y oficina
asignada por el coordinador designado en el proceso de gestión catastral, según asignación y de
acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD.
4. Brindar apoyo en la generación de consultas de información catastral, según asignación y de
acuerdo con las directrices y rendimientos establecidos por la UAECD.
5. Brindar apoyo al proceso de control de calidad de la información física y jurídica, a través de
las herramientas informáticas proporcionadas por la Unidad Administrativa Especial de Catastro
Distrital – UAECD.
6. Cumplir con todas las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor del contrato,
inherentes a la naturaleza del objeto contractual.
JUSTIFICACIÓN:
(seleccione de la lista desplegable)En aras de contar con la información para la estructuración, planeación y posterior ejecución de
las diferentes contrataciones que adelante la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
CATASTRO DISTRITAL – UAECD con los distintos Entes Territoriales, orientados a la atención
de los retos y necesidades del servicio, así como para desarrollar y dar cumplimiento de las
nuevas competencias generadas con la ampliación del objeto y las funciones del Plan Distrital de
Desarrollo 2020-2024 que se desprenden de los diferentes compromisos que la UAECD debe
atender con las respectivas Entidades Territoriales con las cuales ha venido celebrando
convenios y contratos para materializar su expansión a nivel nacional. Aunado a lo anterior y
ante la insuficiencia de personal en la Unidad y con la finalidad de realizar las tareas de apoyo
para el desarrollo del catastro multipropósito se hace necesario contar con el personal idóneo
que contribuya a recolectar, analizar, digitalizar y/o editar la información dentro del proceso de
reconocimiento predial, grabación y digitalización de depuración de las bases de datos que se
lleven a cabo en el proceso de gestión catastral, según asignación y de acuerdo con las
Unidad Administrativa Especial de Castastro Distrital
AV. Carrera 30 N0. 25 - 90
Torre A Pisis 11 y 12 - Torre B Piso 2
Tel: 2347600 - Info: Línea 195
www.catastrobogota.gov.co
Trámites en línea: catastroenlinea.catastrobogota.gov.co
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
directrices y rendimientos establecidos por la UAECD, realizar y orientar técnicamente el
desarrollo de las labores de oficina y campo en la recolección, digitalización y/o edición de
información física, jurídica y económica y los procedimientos necesarios en el proceso de gestión
catastral, acuerdo con las directrices establecidos por la UAECD, mantener actualizada la base
de datos predial resultado del trabajo de campo y oficina asignada por el coordinador designado
en el proceso de gestión catastral, según asignación y de acuerdo con las directrices y
rendimientos establecidos por la UAECD, brindar apoyo en la generación de consultas de
información catastral, según asignación y de acuerdo con las directrices y rendimientos
establecidos por la UAECD, brindar apoyo al proceso de control de calidad de la información
física y jurídica, a través de las herramientas informáticas proporcionadas por la Unidad
Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD, entre otras actividades que permitan el
cumplimiento de las metas propuestas.
FIRMA DEL SOLICITANTE
FERNANDO SUAREZ ARIAS - 180 GERENCIA JURÍDICA
CERTIFICACIÓN:
Que con base en lo consignado en la solicitud presentada, la Subgerente de Recursos Humanos procedió a verificar la planta de personal provista y vacante, el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales vigente para los cargos de la entidad, el perfil, objeto contractual y actividades previstas para el
desarrollo del contrato de prestación de servicios concluyendo que:
- La entidad no cuenta con personal de planta que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la
prestación del servicio. O V.B.
- La entidad no cuenta con personal de planta suficiente para desarrollar la actividad para la cual se requiere
contratar la prestación del servicio. X V.B.
- La entidad no cuenta con personal que posea el grado de especialización que implica la contratación del servicio. O V.B.
- Se devuelve la solicitud porque efectuada la revisión no se enmarca en ninguna de las situaciones descritas en la
normatividad vigente. O V.B.
Nombre del Subgerente de Talento Humano
ROSALBIRA FORIGUA ROJAS
Unidad Administrativa Especial de Castastro Distrital
AV. Carrera 30 N0. 25 - 90
Torre A Pisis 11 y 12 - Torre B Piso 2
Tel: 2347600 - Info: Línea 195
www.catastrobogota.gov.co
Trámites en línea: catastroenlinea.catastrobogota.gov.co
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
Nombre apoyo Revisión TH
MARY LUZ PINZON VALENCIA
Fecha y hora de Certificado
2023-02-08 09:11:30
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Unidad Administrativa Especial de Castastro Distrital
AV. Carrera 30 N0. 25 - 90
Torre A Pisis 11 y 12 - Torre B Piso 2
Tel: 2347600 - Info: Línea 195
www.catastrobogota.gov.co
Trámites en línea: catastroenlinea.catastrobogota.gov.co
0226 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL
UNIDAD EJECUTORA 01
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número : 586
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAVICTOR ALONSO TORRES POVEDA
RESPONSABLE PRESUPUESTO
1 de 1
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
O23011605520000007775Implementación y prestación de los
servicios de gestión y/u operación
catastral oficial con fines
multipropósito en 20 entidades
territorialesO232020200883221 Servicios de
planeación urbana3-100-I017 VA-CONVENIOS 17.643.376
Total 17.643.376
Objeto:
Prestacion de servicios de apoyo a la gestion para el proceso de gestion catastral en el levantamiento de la informacion tecnica de los procesos de actualizacion
y conservacion catastral.
Se expide a solicitud de LUIS JAVIER CLEVES GONZALEZ Cargo 190 GERENTE DE GESTION CORPORATIVAmediante oficio número SCDPI-190-00677-23
de FEBRERO 03 DE 2023.
Bogotá D.C. FEBRERO 03 DE 2023
Documento firmado por: VICTOR ALONSO TORRES POVEDA / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO
Aprobó: VTORRES 03.02.2023
Elaboró: OPARRADO 03.02.2023
Impresión:03.02.2023-14:22:04 VTORRES 0000391312 0001
VICTOR
ALONSO
TORRES
POVEDAFirmado digitalmente
por VICTOR ALONSO
TORRES POVEDA
Fecha: 2023.02.03
15:12:13 -05'00'Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) |