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1 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC-P-30318 -2023 OBJETO: “ LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y BATIMÉTRICO DE UN MODELO DIGITAL DE TERRENO MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍA LIDAR CON EL ACOTAMIENTO Y DELI MITACIÓN DE LAS FUENTES HÍDRICAS DETERMINADAS, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 272 DE 2023 SUSCRITO CON CORNARE .” MEDELLÍN Agosto de 20 23 2 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudio el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de las servicios y bienes requ eridos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y sus normas complementarias. Todos los docum entos del proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en est e pliego de condiciones , serán de su ex clusiva responsabilidad. En consecuencia, el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que pu edan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los servicios objeto de la presente Contratación, no se considerará como exc usa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. 3 CAPÍTULO I . CONDICIONES GENERAL ES 1. OBJETO: “LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y BATIMÉTRICO DE UN MODELO DIGITAL DE TERRENO MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍA LIDAR CON EL ACOTAMIENTO Y DELIMITA CIÓN DE LAS FUENTES HÍDRICAS DETERMINADAS, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 272 DE 2023 SUSCRITO CON CORNARE .”. 2. ALCANCE: Realización de actividades de apoyo técnico, consistentes en levantamiento de información batimétrica y topográfic a de precisión (captura de datos), para los sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a las corrientes que se mencionan a continuación, y con apego a las siguientes especificaciones o criterios técnicos. Para el acotamiento de las rond as hídricas se requiere contar con información cartográfica con una adecuada resolución que permita caracterizar las condiciones físico -bióticas así como de su prestación de servicios ecos sistémicos. La información mínima requerida durante el proceso se l ista a continuación: a) Información batimétrica del cuerpo de agua priorizado. b) Información topográfica de detalle. El presente contrato abarca el levantamiento batimétrico y topográfico con las características que se describen a continuación, para las siguientes corrientes: Fuente Hídrica Longitud de corriente principal y Afluentes (km) Río San Carlos y Afluentes definidos por CORNARE, en el municipio de San Carlos y municipios colindantes. 15.45 Río Piedras y Afluentes definidos por CORNARE, en el m unicipio de La Unión y municipios colindantes. 4.92 Los estudios deben asegurar: a) Levantamiento de sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a cada fuente hídrica. 4 b) La información para cada corriente y sus afluentes descritos debe estar enmarcada en un buffer de 120m (mínimo de 60m a cada lado). Además, la batimetría o topografía (según el caso que aplique) de los sistemas lénticos que identifique como necesarios la componente hidrológica. c) Información batimétrica del cuerpo de agua priorizado con secciones transversales cada 20 m en sectores determinados por la coordinación de la componente hidrológica, y cada 50 m en el resto de los sectores de la corriente. En promedio se puede considerar el levantamiento de secciones batim étricas cada 25 m. d) Imágenes (Fotos) originales GSD con resolución <= 5cm e) Ortofotografía Real. Ortofoto con GSD de resolución <= 5cm f) Información topográfica de detalle (Curvas de nivel) con una precisión en la vertical de: en áreas rurales 20 cm o mayor precisión, y en áreas urbanas 10 cm o mayor precisión. g) Modelo Digital de Elevación – MDE con resolución <= 30cm h) Modelo Digital de superficie – MDS con resolución <= 30cm 3. CLASIFICACIÓN EN EL UNSPSC: Los bienes o servicios que el Politécnic o Colombiano Jaime Isaza Cadavid requiere para el presente proceso de selección de contratista, se encuentran codificados en el clasificador de bienes y servicios de las naciones unidas, como se indica a continuación: TABLA 1 CLASIFICACIÓN UNSPSC Clasif icación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 70171500 700000 Servicios 701700 70171500 de contratación Desarrollo y Desarrollo Agrícola, Vigilancia de Pesquera, Recursos Forestal y de Hidráulicos Fauna 81151600 810000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología 811500 Servicios de Pedología 811516 Cartografía 81101500 810000 Servicios 81100000 81101500 Basados en Servicio Ingeniería civil y Ingeniería, profesionales de arquitectura. Investigación y ingeniería y Tecnología arquitectura. 81101500 810000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología 811500 Servicios de Pedología 81151800 Oceanografía e hidrología 5 4. PRESUPUESTO OFICIAL: El valor estimado para el prese nte proceso de contratación, de acuerdo con el presupuesto oficial asignado es la suma de: CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA PESOS M.L. ($ 164.974.460), Este valor incluye todos los impuestos de IVA, es tampillas, tasas, contribuciones y pólizas que correspondan con el objeto del contrato . APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: la suma apropiada para esta contratación, se encuentra representada con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 330003031 8 del 1 4 de julio de 2023 . 5. PLAZO: EL PLAZO DE EJECUCIÓN ES DE CUARENTA (40) DÍAS CALENDARIO SIN SUPERAR EL 30 DE OCTUBRE DEL 2023 . 6. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar físico de ejecución del contrato será en el área física de las corrientes mencionada s con los afluentes identificados 7. FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS: Primer pago : $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 25%. de ejecución del contrato, previa aprobación del supervisor del contrato Segundo pago : $ 41.243.6 15, correspondiente a un avance acumulado del 50%, de ejecución del contrato, previa aprobación del supervisor del contrato Tercer pago : $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 75%, de ejecución del contrato, previa aprobación del superviso r del contrato. Cuarto pago : $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 100%, de ejecución del contrato, previa aprobación del supervisor del contrato. 8. ANTICIPO: En el presente proceso de selección NO hay lugar a anticipo. 9. AUTORIZAC IONES: i i Interno de la Vi de Extensión mediante Acta 28 del 25 de julio del 2023 i Orientación y Seguimiento mediante Acta 52 del 05 del 31 de julio de 202 3. 10. LIMITACIÓN A MIPYMES: de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021 y la Ley 2069 de 2020 , El presente proceso de contratación NO se limitado a MIPYME , debido que no manifestaron interés . 11. INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS: El Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y poster ior del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que ejecutan el programa proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia institucional y 6 la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop -ii. 12. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO RESPECTIVO en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus emple ados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. 13. INFORMACIÓN SUMINISTRADA: La entidad, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus Decretos reglamentarios, presume que toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritméticas que considere. 14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán participar en la presente contratación, quien se encuentre inhabilitado para contratar por la Constitución, la Ley y especialmente aquellas personas quienes incurrieren en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita del Politécnico Colombiano Ja ime Isaza Cadavid, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro del proceso de selección , se entenderá que renuncia a la participación y a los derechos surgidos del mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. En ningún caso podrá haber cesión del contrato en tre quienes integran el consorcio o unión temporal. 15. DE LA RECIPROCIDAD: Se concederá al proponente de bienes y servicios de origen extranjero, el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido al proveedor nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad, en los términos del artículo 20 de la Ley 80 de 1993. 16. PUBLICIDAD Y CONSULTA DEL PROCESO: Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión de la presente modalidad de selección, serán publicadas y deberán consultarse en la página WEB del portal único de Contratación Colombia Compra Eficiente (SECOPII) www.colombiacompra.gov.co, por lo tanto, se debe entender que dichos actos son oponi bles desde el momento que aparezcan publicados por este medio. 7 17. CONSULTA Y ACEPTACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES: Los pliegos de condiciones se podrán consultar en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOPII), de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 1082 de 2015. Se entenderá que han aceptado el contenido de los pliegos del presente proceso de selección, quienes hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones, o hayan presentado oferta. 18. INTERPR ETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN: El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones específicas y toda clase de información suministrada por la entidad, para participar en el proceso de selección, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. La información contenida en este Pliego de Condiciones y Adendas al mismo, sustituye cualquier otra clase de información que el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cada vid y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados en el presente proceso de contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la entidad no se hace responsable por su utilización. El Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, publicará todos los documentos y actos a t ravés del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOPII), de conformidad con lo previsto en el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015. El Pliego de Condiciones conservará plena validez, mientras no sea modificado expresamente por la Entidad y solo a través de Adendas debidamente publicados en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOPII) en el término establecido para ello en el cronograma. Las interpretaciones que el proponen te hiciere del contenido del Pliego de Condiciones, así como a los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad. 19. CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia o solicitud de información referente a esta contrata ción deberá enviarse a través del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP II). Las observaciones presentadas por fuera del término establecido para el efecto en el cronograma del presente proceso de selección, serán tratadas como derec ho de petición. 20. ESTAMPILLAS, IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES: Se deberán tener en cuenta las retenciones que indique el Área Financiera de la Entidad. Para mayor información sobre este aspecto, favor comunicarse al Área de Contabilidad en el teléfon o 3 19 79 00, Ext. 145 o consultar la información en el siguiente Link: https://www.politecnicojic.edu.co/images/downloads/ contratacion/informacion - tributaria -politecnico -colombiano -jic.pdf Retenciones practicadas por el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid a los que proveen bienes y servicios a esta institución (si el proveedor es exento debe indicarlo en la factura p ara no practicar las retenciones): Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, el Politécnico procederá de conformidad con la normativa tributaria vigente dependiendo del obje to del contrato y la calidad del contribuyente. 8 En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normativa vigente y a su calidad contenida en el RUT). El Politécnico deducirá del valor del contrato, los impuestos de ley. Adicionalmente se deducirá del valor de las facturas, lo destinado al pago de retención en la fuente, glosas y las demás retenciones que sean el caso. RESPONSABILIDAD COMO AGENTE DE RETENCIÓN: El Politécnico es responsable por retención en la fuente a título de los siguientes Impuestos: - Impuesto sobre la Renta: el porcentaje depende de las responsabilidades tributa rias del proveedor y del tipo de transacción realizada. - Impuesto sobre las Ventas: 15% del IVA, se practica a los proveedores que no son grandes contribuyentes. - Industria y Comercio Medellín: 2 x 1000, se practica a servicios y obras prestados en Medellín y a compras a proveedores con establecimiento en Medellín. - Industria y Comercio Itagüí: según tabla a transacciones en Itagüí. - Contribución Obra Pública: 5% se practica a contratos de obra pública, ordenanza 29 de 2016 art. 253 y siguientes. - Estampilla Prodesarrollo: 6 x 1000, a todo contrato (excepto convenios interadministrativos) ordenanza 29 de 2016 art. 274 y siguientes - Estampilla Prohospital: 10 x 1000, a todo contrato (excepto convenios interadministrativos) - Estampilla Bienestar del Adulto Mayor: 2%, a todo contrato (excepto convenios interadministrativos). - Estampilla Politécnico: 4 x 1000, a todo contrato (excepto convenios interadministrativos). - Estampilla Universidad de Envigado: 4 x 1000, a todo contrato (excepto convenios interadministrativos). - Tasa Pro Deporte y Recreación: 1% Ordenanza 41 del 16 de diciembre de 2020, artículos 261 a 271. Están exentos de la Tasa Pro Deporte y Recreación los convenios y contratos de condiciones uniformes de los servicios públicos domiciliarios, de prestación de s ervicios suscritos con personas naturales, educativos y los que tienen que ver con el refinanciamiento y el servicio de la deuda pública. Se practica la retención atendiendo a la calidad de responsable del proveedor en cada uno de los impuestos . En todo caso, corresponde al Contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente. 21. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN . 9 El marco legal del presente proceso, y del Contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia, en especial por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y 1882 de 2018, po r los Decretos 19 de 2012 y 1082 de 2015, y demás normas concordantes. Estas normas relacionadas, así como las demás que resulten pertinentes, de acuerdo con la naturaleza y objeto del contrato que se pret ende adjudicar, se presumen conocidas por todos los Proponentes. En general, las normas legales aplicables durante el proceso de selección y ejecución del contrato, serán las estipuladas en el Pliego de Condiciones, en los reglamentos internos del Politécnico y las propias vigentes en Colombia sobre la ma teria. De igual forma, el presente proceso de contratación se regirá por las leyes colombianas vigentes, sobre todas y cada una de las materias que tengan relación con su desarrollo y ejecución, pero sin limitarse a ellas, por ejemplo, las laborales, tri butarias, de comercio, cambiarias, de transporte, ambientales y, en especial, por las normas contenidas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015, demás decretos reglamentarios y por las normas que las modifiquen, adici onen o sustituyan. De acuerdo con la descripción del objeto a contratar y atendiendo a su cuantía, la cual corresponde al valor de CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA PESOS M.L. ($ 164.974.460) , Iva Incluido, el proceso de selección del contratista se realizará a través de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, con fundamento en lo establecido en el artículo 2, numeral 2, literal B, de la Ley 1150 de 2007, en los artículos 2.2.1.1.2.2.2. y 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que el valor del mismo corresponde a la menor cuantía aplicable al Politécnico. En este proceso se dará aplicación a la ponderación de elementos de calidad y precio, soportados en puntajes o fó rmulas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015. 22. CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a celebrar, como consecuencia del presente proceso de selección, es el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Con fundamen to en lo dispuesto en el Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, “Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones e speciales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad”. 23. IDIOMA: Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuen ta en el mismo, deben ser allegados en castellano. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. 24. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: Los documentos pú blicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Con vención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni legalización, salvo los que con posterioridad sean 10 intervenidos por un funcionario público, en cuyo caso requieren apostille o legaliz ación, en la forma indicada antes. Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las Entidades deberán aplicar los parámetros establecidos en las normas que regulen la materia . 25. INFORMACIÓN INEXACTA: La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas. Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no acreditada. La Entidad compulsará copias a las autoridad es competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una presunta falsedad, sin que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta. 26. MONEDA. A. Moneda s extranjeras. Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en pesos colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este deberá convertirse a pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente: I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para esto el Proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Anexo 5 – Experiencia; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la Superint endencia Financiera de Colombia. II. ISi los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando para ello el valor correspond iente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato. Para tales efectos, se deberá utilizar la información certificada por el Banco de la República, consultando la página web https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/monedas -disponibles en la siguiente ruta: D g „S i g h ‟, g i g „ h ‟ „ ‟. H h á q ñ i . III. Si están expresados originalmente en dólares estadounidenses (USD), los valores se convertirán a pesos colombianos (COP), utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente para la fecha de corte de los estados financieros, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. IV. Si los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares estadounidenses, deberá convertirse a esta moneda, utilizando para ello el valor correspondien te a la tasa de cambio vigente, para la fecha de corte de los estados 11 financieros, consultando la página web https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/monedas -disponibles en la siguiente ruta: D g „S i g h ‟, g i g „ h ‟ „ ‟. H h á q ñ i . B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV): Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente procedimiento: I. Los valores convertidos a Pesos colombianos, aplicando el procedimiento descrito anteriormente, o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se deberán emplear los valores históricos de SMMLV establecidos en la página http://www.banrep.gov.co/es/mercado - laboral/salarios, del año correspondiente a la fecha de terminación del contrato. II. Para efectos de la aproximación de los valores ya convertidos a SMMLV, se deberá aproximar a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero punto cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (0.5). En caso de que el prop onente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente el mes y el año se procederá así: Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: Se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre señalado en la certificación . Fecha (mes, año) de terminación del contrato: Se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado en la certificación. 27. CONFLICTO DE INTERÉS: No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y por tanto no serán objeto d e evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios de la contratación pública. Se entenderá por Conflicto de I nterés toda situación que impida a la Entidad y al Proponente tomar una decisión imparcial en relación con las etapas del proceso de selección y el Contrato. Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o sus socios, de sociedades distintas a las anónimas abiertas, se encuentren en una situación de Conflicto de Interés con la Entidad. Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta Conflicto de Interés con la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio del Contrato de prestación de servicios, y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del inter és público. En consecuencia, el Proponente deberá manifestar que él, sus directivos, socios de sociedades distintas a las anónimas abiertas, asesores y el equipo de trabajo con capacidad de toma de decisión en la ejecución de los servicios a contratar, no se encuentran incursos en ningún conflicto de interés. Esta manifestación se entenderá indicada en la presentación de la oferta. 12 28. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA: Las etapas del proceso de selección, así como los térm inos respectivos, se realizarán de conformidad con el cronograma incluido en este Proyecto de Pliego de Condiciones, en el acto administrativo de apertura, y en los demás actos que los modifiquen. CRONOGRAMA DEL PROCESO SAMC -P-30318 -2023 ACTIVIDAD CRONO GRAMA LUGAR Publicación del proyecto de pliego de condiciones, aviso de convocatoria pública y demás documentos. 10 de agosto de 2023 Hasta las 11:00 a .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones (5 días hábiles art. 2.2.1.1.2.1.4. Decreto 1082 de 2015 Del 10 de agosto al 18 de agosto de 2023 . Hasta las 5:00 p.m. www.colombiacompr a.gov.co , (SECOP II) Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes El 22 de agosto de 2023 . Hasta las 5 p.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Respuesta a las observac iones presentadas al proyecto de pliego de condiciones. El 22 de agosto de 2023 . Hasta las 6 p.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Expedición y publicación del acto administrativo de apertura del proceso de selección, Publicación del pliego de condiciones definitivo y Estudios Previos ajustados y aviso de limitación o no a Mypime. El 23 de agosto de 2023 . Hasta las 6 p.m. www.colombiacompra.gov.c o, (SECOP II) Manifestaciones de interés en participar en la presente selección abreviada. Hasta el 25 de agosto de 2023 . Hasta las 3 p. m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Publicación de la list a de manifestación de interés. Aviso que indica si se realiza o no el sorteo. El 28 de agosto de 2023 . Hasta las 2:00 p. m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Realización de Sorteo El 29 de agosto de 2023 a las 2:00 p .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Publicación de la lista de los seleccionados en el sorteo El 29 de agosto de 2023 a las 4 :00 p.m. Presentación de observaciones al pliego de condiciones. El 29 de agosto de 2023 . Hasta las 5 p. m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Respuesta a las observaciones presentadas con respecto al pliego de condiciones El 30 de agosto de 2023 . Hasta las 6 p.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Plazo máximo para la expedición de El 30 de agosto de www.c olombiacompra.gov.co , 13 adendas. 2023 . Hasta las 6 :50 p.m. (SECOP II) Presentación de ofertas El 01 de septiembre de 2023 . Hasta las 11 :00 a.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Apertura de ofertas El 01 de septiembre de 2023 . Hasta las 11 :10 a.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Informe de presentación de ofertas El 01 de septiembre de 2023 . Hasta las 11 :20 a.m. www.colombia compra.gov.co , (SECOP II) Publicación del informe de evaluación de las Ofertas. El 05 de septiembre de 2023 . Hasta las 03:00 p .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Traslado para observaciones al i nforme de evaluación de las ofertas (plazo máximo para presentación de subsanaciones) El 08 de septiembre de 2023 . Hasta las 04:00 p .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Respuesta a observaciones al informe de verificación o evaluación y respuesta a las subsanaciones. El 12 de septiembre de 2023 . Hasta las 04:00 p .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Publicación del acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto El 13 de septiembre de 2023 . Hasta las 2:00 p .m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Suscripción del Contrato (firma del contrato) El 14 de septiembre de 2023 . Hasta las 11 :00 a.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Entrega de las garantías de ejecución del contrato. El 15 de septiembre de 2023 . Hasta las 11:00 a. m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) Aprobación de garantías y Suscripción del Acta de Inicio. El 15 de septiembre de 2023 . Hasta las 05:00 p.m. www.colombiacompra.gov.co , (SECOP II) 29. NO RMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Este pliego de condiciones debe interpretarse como un todo y sus disposiciones no deben entenderse de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se considera integrada la informació n incluida en los documentos del proceso que lo acompañan y las adendas que se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del pliego de condiciones: A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no deben interpretarse como un grado de prelación entre los mismos. B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este pliego solo sirven como referencia y no afectan la interpretación de su contenido. C. Las palabr as en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo requiera. 14 D. Los plazos en días establecidos en este pliego de condiciones se entienden como hábiles, salvo que de manera expresa la ley o la entidad indique que se trata de calendario o de meses. Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral para la entidad este se trasladará al día há bil siguiente. E. Las palabras definidas en este pliego de condiciones deben entenderse en dicho sentido. F. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o complementen. G. Este pliego se interpr etará, además, en lo pertinente, de conformidad con las reglas del código civil definidas en los artículos 1618 a 1624. 30. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO: Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio d e la plataforma www.colombiacompra.gov.co/secop -ii NOTA : En caso de que no pueda acceder al SECOP II, llame a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e informe una posible falla atribuible al SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 6 0(1) 7456788 en Bogotá y 018000 520808 para el resto del país. En caso de que SECOP II presente fallas para la presentación de ofertas, el proveedor debe seguir las i i b i “ ó i i ibi i ofertas en el S OP II” bi i i , v i á i i ió : juangcastano@elpoli.edu.co No obstante, se recomienda a los oferentes disponer del tiemp o suficiente para estructurar y presentar sus ofertas a través del Sistema Electrónico de Contratación Estatal SECOP II. Dicha solicitud deberá: A. Contener el número del Proceso de Contratación. B. Dirigirse al proceso que efectivamente le correspo nda en la plataforma SECOP II. C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso. D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y número telefónico. Las respuestas emitidas po r la Entidad a las comunicaciones recibidas serán publicadas a través de e la plataforma SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II. Para los eventos en los que el proponente registre el certificado de indisponib ilidad de la plataforma correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: juangcastano@elpoli.edu.co En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos establecidos dentro del cronogra ma del proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición. 31. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES (ADENDAS) AL PLIEGO DE CONDICIONES: La modificación del Pliego de Condiciones, de l os plazos y términos del proceso de selección establecidos en el cronograma, se realizará a través de adendas. 15 De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, la entidad, podrá expedir y publicar adendas, a más tardar, el día hábil anterior al vencimiento de l plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. Con la expedición de las adendas se entienden modificadas todas las disposiciones que le sean contrarias. También podrá expedir Adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. 32. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS: Los interesados en participar en el presente proceso de selección, contarán hasta la fecha y hora definida en el cronograma para manifes tar su intención de participar. Los interesados deben manifestar su interés, mediante el módulo correspondiente, de acuerdo con la Guía para manifestar interés y la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II. La manifestación de interés constituye requis ito habilitante para la presentación de la respectiva oferta , so pena de rechazo de la oferta; por lo tanto, solo puede presentar oferta quien manifestó interés en la plataforma y hacer parte de la lista de seleccionados en el sorteo , si la entidad decide realizarlo, y debe hacerlo en la forma individual o como proponente plural, según como se haya inscrito. Quienes manifiesten interés bajo la forma de proponente plural deben presentar la oferta con los integrantes que lo conforman , sin incluir otros. En caso de duplicidad de manifestación de interés, bien sea individualmente y /o como integrante de una estructura plural, se tomará como válida únicamente la primera en el tiempo, y las demás se desestimarán y no podrán participar del sorteo, si la entidad de cide realizarlo . Por lo tanto t ratándose de consorcios o uniones temporales donde uno o varios integrantes incurran en esta conducta, se desestimarán las demás manifestaciones de interés de los consorcios o uniones temporales donde un mismo integrante o in tegrantes sean coincidentes. En los procesos de contratación adelantados por SECOP II el proponente plural debe manifestar interés utilizando el módulo correspondiente de acuerdo con la Guía para manifestar interés y la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II, y no podrá hacerlo si solamente manifestó interés uno de los miembros del proponente plural desde su cuenta singular. En caso de querer inscribirse como Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberá definirse desde el momento de la inscripción la totalidad de sus integrantes y su porcentaje de i i ió , i gú á ió “Y OTRO”. Igualmente, si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones per mitidas por la Ley 80 de 1993. Si la entidad recibe más de diez (10) manifestaciones de interés, la entidad en el transcurso del proceso determinará la conveniencia de realizar el sorteo, el cual se comunicará mediante aviso hasta la fecha y hora dispues ta en el cronograma para la publicación de la lista de manifestaciones de interés. Si se determina realizar el sorteo se realizará para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. 16 Se publicará en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOP II), el listado de manifestaciones de interés aceptadas por la entidad, en el plazo establecido en el cronograma del presente proceso. Por temas de seguridad de la información se debe tener en cuenta que una inscripción no puede eliminarse, es decir, tal cual como se presenten, así participarán en el sorteo y no podrá haber cambios. Una vez culminado el plazo para presentar la manifestación de interés y antes de la realización del sorteo, la entidad v erificará que las cuentas creadas por los proponentes plurales deberán estar conforme a lo establecido en la Guía rápida para la creación de proponentes plurales en el SECOP II de Colombia Compra Eficiente. En dicha cuenta se deberá visualizar los integran tes que conforman el proponente plural y su porcentaje de participación, si la entidad al hacer la verificación no visualiza esta información no será tenida en cuenta para el sorteo de consolidación de oferentes. Lo anterior debido a que la entidad debe ve lar por la competencia legal y transparencia en los procesos de contratación. Los interesados que pretendan participar en el presente proceso como integrante de un consorcio o unión temporal deben haber manifestado en la forma asociativa su interés en pa rticipar, lo que significa que NO se permitirá presentar manifestación de interés como proponente singular y como proponente plural. No se permitirán consorcios o uniones temporales entre quienes hayan presentado individualmente su participación, vale deci r, si no se informa por quienes está conformado dicho proponente plural, será excluida de la lista dicha manifestación de interés y no podrá participar en el sorteo. En caso de evidenciarse por la entidad que se ha vulnerado la precitada guía, se informará a Colombia Compra Eficiente para la exclusión de registro en el Secop. A su vez, si se evidencia por parte de la Entidad que se ha manifestado interés como proponente plural y como proponente singular, o que se han presentado varias manifestaciones de int erés por la misma persona o personas, se procederá a su exclusión de la lista y no podrán participar en el sorteo. SORTEO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS En audiencia pública, se procederá a realizar un SORTEO mediante el método de suerte y azar, conforme c on lo dispuesto a continuación: - Se introducen en una bolsa , individualmente, los nombres impresos en papel, de cada uno de l os participantes que manifestaron interés válidamente . - Un funcionario de la entidad sacará DIEZ (10) nombres (UNO A UN O), dond e deberá presentarlas a todos los asistentes a dicha audiencia (UNA VEZ SACAD O CADA NOMBRE , ÉST E NO PUEDE VOLVER A SER INTRODUCID O EN LA BOLSA). - Las manifestaciones de interés seleccionadas, serán aquellas DIEZ (10) que se hayan sacado de la bolsa. Atendiendo lo expuesto en el artículo 3 de la ley 1150 de 2007, el Politécnico privilegia la implementación de mecanismos e instrumentos tecnológicos TIC en la contratación estatal, permitiendo a su vez la participación masiva en el sorteo de manifestación de interés de los futuros proponentes desde los diferentes municipios de todo Colombia, por ende, se realizará el sorteo vía Microsoft TEAMS. Para el efecto, se enviará una invitación al correo electrónico indicado en la manifestación de interés. 33. ENTRE GA DE OFERTAS: Se realizará a través del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOPII). Se entenderán por no recibidas las propuestas que sean allegadas en fax, por correo electrónico o por fuera del término establecido en el cronograma del presente proceso de selección, o cualquier otro medio diferente al Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co (SECOPII), con excepción de lo establecido en el Nuevo Protocolo de 17 Indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, para lo cual se establece el correo electrónico juangcastano@elpoli.edu.co Es responsabilidad del oferente presentar la propuesta en el término previsto en el cronograma del proceso de selección, no obstante, se recomienda a los oferentes estructurar y presentar sus pro puestas con la debida antelación. En caso de no poder acceder al SECOPII, debe comunicarse con la mesa de ayuda de Colombia Compra Eficiente y seguir el protocolo de indisponibilidad mencionado. Los teléfonos de la mesa de servicio del SECOPII son: 745678 8 en Bogotá y 018000 520808 para el resto del país. 34. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS. Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso se encuentren en la plataforma del SECOP II ; después de este momento el SECOP II no permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma. Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar la apertura de las mismas, y publicar la lista de oferentes. Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el espacio dispuesto para ello en la plataforma y en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas la s ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de conformidad con los Términos de Condiciones y Uso del SECOP II. Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmad a por Colombia Compra Eficiente mediante certificado de indisponibilidad, la entidad estatal puede recibir ofertas en los i i i b i “P i i ibi i S OP II” o en el documento que Colombi a Compra Eficiente determine para ello. Puede consultarlo en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii/indisponibilidad -en-el-secop -ii. 35. RETIRO DE LA PROPUESTA: Los proponentes que entreguen su oferta antes de la fecha y hora del cierre del proceso, podrán retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de la fecha y hora del cierre. La oferta se devolverá al proponente sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la oferta o su apoderado. Si la propuesta es retirada después del cierre del proceso de selección, la entidad puede sin iestrar la garantía de seriedad de la oferta. Si v S OP II, b g i i i “G á i ió S OP II”. U v h i , la plataforma del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de ofertas. En este sentido, basta el retiro de la oferta en la plataforma del SECOP II, sin necesidad de enviar una solicitud a la entidad. 18 36. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN: En la fecha determinada en el cronograma del proceso de selección , la Entidad publicará el informe de evaluación de las propuestas. La Entidad dará traslado del informe de evaluación por tres (3) días hábiles a los proponentes, lapso en el cual éstos pod rán presentar, por la plataforma del SECOP II, las observaciones que estimen pertinentes. Durante el trámite de traslado del informe de evaluación, los proponentes podrán subsanar los requisitos solicitados por la administración. En ejercicio de esta fac ultad, aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. 37. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES: El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el Proceso. En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los Proponentes, durante el proceso de evaluación y, a más tardar, en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar, adicion ar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los Proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados, d urante la etapa de evaluación, y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de evaluación. En el event o en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación, a más tard ar en el informe de evaluación, podrá requerir al Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad ajustará el cronograma. En este proceso, que se adelantará en el SECOPII, se subsanará por medio de mensajes, en la forma prevista en la plataforma. Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para acreditar requisitos de desemp ate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación. En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten o bservaciones al Proceso o a las ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y oportunidad. 38. ADJUDICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. La adjudicación se hará, previa evaluación de las propues tas y el análisis comparativo de las mismas, al proponente cuya propuesta ajustada al Pliego de Condiciones, resulte ser la más favorable para la Entidad. Se considera como ofrecimiento más favorable, aquel que, cumpliendo con todos los requisitos señalado s en el Pliego, ocupe el primer orden de elegibilidad. 19 La adjudicación del contrato, se realizará mediante acto motivado. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. No obstante, lo anterior, si dentro del plazo compr endido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad, mediante acto motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. El orden de elegibilidad de los proponentes, se establecerá a travé s de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las propuestas, para cada uno de los criterios establecidos en el CAPÍTULO IV y ordenados de mayor a menor. Una vez establecido el orden de elegibilidad, la Entidad, por medio de acto administrativo motivad o, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los Documentos del Proceso. 20 CAPÍTULO II. ACTIVIDADES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES 1. OBJETO: SERVICIOS TÉCNICOS DE APOYO PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y BATIMÉTRICO DE FUENTES HÍDRICAS Y LA PROVISIÓN DE UN MODELO DIGITAL DE TERRENO INTEGRADO MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍA LIDAR EN EL MARCO DEL CONTRATO N° CI 272 DE 2023 SUSCRITO CON CORNARE. De acuerdo con la necesidad y el objeto, a continuación, se describen las actividades, especificaciones técnicas y obligaciones. 1.1 Descripción de la necesidad y su valor: Realización de actividades de apoyo técnico, consistentes en levantamiento de info rmación batimétrica y topográfica de precisión (captura de datos), para los sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a las corrientes que se mencionan a continuación, y con apego a las siguientes especificaciones o criterios técnicos. Para el acotamiento de las rondas hídricas se requiere contar con información cartográfica con una adecuada resolución que permita caracterizar las condiciones físico -bióticas así como de su prestación de servicios ecos sistémicos. La información mínima r equerida durante el proceso se lista a continuación: a) Información batimétrica del cuerpo de agua priorizado. b) Información topográfica de detalle. El presente contrato abarca el levantamiento batimétrico y topográfico con las características que se describen a continuación, para las siguientes corrientes: Fuente Hídrica Longitud de corriente principal y Afluentes (km) Río San Carlos y Afluentes definidos por CORNARE, en el municipio de San Carlos y municipios colindantes. 15.45 Río Piedras y Afluente s definidos por CORNARE, en el municipio de La Unión y municipios colindantes. 4.92 Los estudios deben asegurar: 21 a) Levantamiento de sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a cada fuente hídrica. b) La información para cada corr iente y sus afluentes descritos debe estar enmarcada en un buffer de 120m (mínimo de 60m a cada lado). Además, la batimetría o topografía (según el caso que aplique) de los sistemas lénticos que identifique como necesarios la componente hidrológica. c) Inf ormación batimétrica del cuerpo de agua priorizado con secciones transversales cada 20 m en sectores determinados por la coordinación de la componente hidrológica, y cada 50 m en el resto de los sectores de la corriente. En promedio se puede considerar el levantamiento de secciones batimétricas cada 25 m. d) Imágenes (Fotos) originales GSD con resolución <= 5cm e) Ortofotografía Real. Ortofoto con GSD de resolución <= 5cm f) Información topográfica de detalle (Curvas de nivel) con una precisión en la vertic al de: en áreas rurales 20 cm o mayor precisión, y en áreas urbanas 10 cm o mayor precisión. g) Modelo Digital de Elevación – MDE con resolución <= 30cm h) Modelo Digital de superficie – MDS con resolución <= 30cm Cumplimiento de los Protocolos de Bioseg uridad de los Municipios de Guarne, Rionegro, Carmen de Viboral, La Ceja y Medellín – Antioquia., en el desarrollo de sus actividades para prevenir el Contagio del Coronavirus COVID – 19 y demás Leyes, Decretos, Resoluciones o Circulares del orden Nacional, Departamental y municipal que se emitan al respecto. Presentación de los informes previstos para la entrega de los productos, conforme las especificaciones o criterios técnicos mencionados y las indicaciones del grupo técnico del Politécnico Colombiano Ja ime Isaza Cadavid. NOTA 1. LOS OFERENTES NO PODRÁ EXCEDER EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO TOTAL CON IVA INCLUIDO, SO PENA DE SER RECHAZADA LA PROPUESTA. NOTA 2. EN TODO CASO EL PORCENTAJE DEL IVA SERÁ EL QUE CORRESPONDA POR LA NATURALEZA Y NORM ATIVA APLICABLE AL OFERENTE GANADOR. NOTA 3 . PLAZO DE EJECUCIÓN DE CUARENTA (40) DÍAS CALENDARIO SIN SUPERAR EL 30 DE OCTUBRE DEL 2023. Por lo tanto, el PRESUPUESTO OFICIAL asociado a este contrato es de hasta CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTO S SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA PESOS M.L. ($ 164.974.460), Este valor incluye todos los impuestos de IVA, estampillas, tasas, contribuciones y pólizas que correspondan con el objeto del contrato. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La ubicación de los tramos se incluye como anexo a estas especificaciones mínimas en formato shape para la validación de las zonas del levantamiento. La información de tramos adicionalmente debe permitir identificar las secciones con situaciones particulares de topograf ía, cobertura vegetal u otras que impidan una captura de la información espacial con la resolución, calidad y fidelidad esperada; para las cuales se deben considerar las opciones técnicas alternativas para dichos levantamientos (levantamientos con técnicos en campo, levantamientos con vuelo a baja altura, etc.). 2.1. LEVANTAMIENTO LIDAR 22 El levantamiento LIDAR debe considerar los siguientes aspectos: Para la planeación de este componente se deberá realizar cronograma, plan de vuelo, análisis del clima, permiso s de operación aérea y terrestre, identificación de puntos de control a usar, definición de bases, comunicación, georreferenciación, grupos de trabajo y demás actividades para la correcta ejecución de los trabajos. Para la captura de la información, se debe realizar verificación de la cobertura, procesamiento de datos, vinculación a las bases de operación, calibración de líneas de vuelo y control de calidad. Para la instrumentación, se requiere de detector de LiDAR con admisión de registro de 5 puntos de retorno . Validación de la captura: verificación de la precisión con referencia a los puntos de control. Cálculo de densidad de puntos; análisis del modelo de intensidad. Verificación de la precisión entre las líneas de vuelo. Reporte de control de calidad. Procesamiento: Re -proyección de los datos al sistema local, Proyección ortométrica de los datos LIDAR, Procesos automáticos de limpieza de la información, Definición de área secas y cuerpos de agua, Generación de líneas de quiebre necesarias para garantizar el RMSEz ≤ 10cm y Control de calidad. Clasificación de la información: Filtrado automático de la nube de puntos y las líneas de quiebre, Clasificación de la nube de puntos y Control de calidad. Análisis de las imágenes de intensidad: Este proceso conduce a la determinación de las áreas sin datos LiDAR, por presencia de cuerpos de agua, con lo cual se definen las áreas de batimetría requeridas para completar el modelo continuo. Integración del modelo LiDAR con batimetría: Generación de secciones transversal es que incluyan traslape con el LiDAR, revisión y evaluación de las zonas de traslape, definición de los límites de frontera entre los puntos de batimetría y los puntos LiDAR. El proponente deberá tener en cuenta y asumir los costos y tiempos asociados a l os procesos de posibles permisos de sobrevuelo que resulten necesarios. 2.2. ORTOFOTO MOSAICO. El ortofotomosaico debe considerar los siguientes aspectos y debe contener los siguientes requerimientos mínimos: El ortofotomosaico debe cubrir la totalidad del área de los levantamientos detallados, igualmente se recalca que la fotografía aérea debe tomarse de forma simultánea con los datos LiDAR. Planeación: Cronograma, plan de vuelo (integrado con el plan de vuelo LiDAR), puntos de control a usar, equipos, comun icación, georreferenciación, grupos de trabajo, etc. Se deberá realizar Aero triangulación y orto rectificación utilizando los datos del modelo digital de terreno de la nube de puntos LiDAR. Generación del ortofotomosaico con compensación de tonos, ajuste radiométrico y libre de costuras. Las imágenes deberán ser RGB y tener un tamaño de píxel de 15 cm o menor, el error posicional debe ser máximo de 2 píxeles, la ortofoto debe ser continua y no presentar costuras o líneas duras visibles, esta debe ser entre gada en formato ECW y/o geoTiff. 2.3. MODELO DIGITAL DE TERRENO CONTINÚO – MDTC - INTEGRANDO LOS DATOS TOPOGRÁFICOS Y LOS DATOS BATIMÉTRICOS. El producto final será los datos del levantamiento topográfico de LiDAR para obtener finalmente un Modelo Digital de Terreno Continuo – MDTc que deberá integrarse con la batimetría. Georreferenciado, vectorización de curvas de nivel y con posicionamiento en la vertical. 2.4. LEVANTAMIENTO TOPO -BATIMÉTRICO : En promedio se puede considerar el levantamiento de secciones batimét ricas cada 30 m. Para corrientes cuya profundidad y/o turbiedad impida el levantamiento batimétrico adecuado por el método tradicional, 23 se deben incluir las propuestas técnicas de otros métodos de levantamiento de la sección (ecosonda, suspensión desde estructuras si existen, entre otros). La información para cada corriente y sus afluentes descritos debe estar enmarcada en un buffer de 240m (mínimo de 120m a cada lado del eje de la corriente). Además, la batimetría o topografía (según el caso que aplique) de los sistemas lénticos que identifique como necesarios la componente hidrológica. Las zonas donde deban extenderse el buffer, se concertarán con la empresa y se compensará con sitios donde no se requieran el buffer mínimo de 240 m. 2.5. PRODUCTOS: Los produc tos a entregar serán: Plan de trabajo y cronograma, que incluya generación de plan de vuelo, post procesamiento, del levantamiento de sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a cada fuente hídrica. Información topográfica de detalle (Cu rvas de nivel) con una precisión en la vertical de: en áreas rurales 20 cm o mayor precisión, y en áreas urbanas 10 cm o mayor precisión, en formato CAD. Información batimétrica del cuerpo de agua priorizado con secciones transversales cada 20 m en sector es determinados por la coordinación de la componente hidrológica, y cada 50 m en el resto de los sectores de la corriente. En promedio se puede considerar el levantamiento de secciones batimétricas cada 30 m, en formato CAD. Imágenes (Fotos) originales GSD con resolución <= 5cm Ortofotografía real: Ortofoto con GSD de resolución <= 5cm. Archivo digital georreferenciado del área en formatos .PNG y .TIFF. Nubes de puntos LiDAR con densidad entre 6 y 8 puntos/m2, clasificada (1 -Terreno y 2 -No Terreno). Modelo digital de elevación – MDE: Archivos digitales en formato .TIFF con resolución <=30cm. Modelo digital de superficie MDS: Archivo digitales en formato .TIFF con resolución <= 30cm Lectura y amarre: El proponente deberá indicar el método de amarre geod ésicamente por medio de estación satelital GNSS, indicando la marca y modo de uso, y su amarre a la red del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, con el sistema de coordenadas proyectado con único origen (denominado “ ig i ” según la resolución 471 de 2020 del IGAC). Informe de amarre geodésico: Se entrega un informe en archivo digital .PDF con la información del procesamiento. Adicional se entregan los archivos RINEX de la lectura de los puntos. Archivos de la trayectoria de la aeronave para cada uno de los cauces. Presentación de los informes previstos para la entrega de los productos, conforme las especificaciones o criterios técnicos mencionados. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar físico de ejecución del contrato será en el área física de las corrientes mencionadas con los afluentes identificados. 4. FORMA DE PAGO. 24 El presupuesto para este contrato, de hasta CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUTROCIENTOS SESENTA PESOS M.L. ($164.974.460), se divide en 4 pagos: Primer pago: $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 25%. Segundo pago: $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 50%. Tercer pago: $ 41.243.615, correspondiente a un avance acumulado del 75%. Cuarto pago: $ 41.243.615, corres pondiente a un avance acumulado del 100%. En todo caso, el pago queda sometido a la terminación y entrega de los productos e informes, al cumplimiento de las especificaciones técnicas, y a la disponibilidad de caja del proyecto con recursos provenientes e xclusivamente de los desembolsos realizados por CORNARE al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. 5. OBLIGACIONES: Son los compromisos a cargo de las partes y que serán esenciales para el adecuado desarrollo y ejecución del objeto contractual. 5.1. OBLIGAC IONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: El POLITÉCNICO, se obliga a: Proveer las condiciones de apoyo necesarias para la adecuada realización de las actividades relacionadas con el objeto del contrato. Suministrar al CONTRATISTA toda la información que se requier a para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. Reconocer y pagar oportunamente los honorarios pactados, previo el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA conforme a lo establecido en la cláusula sexta del presente documento . 5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Específicas: 1. Elaborar el cronograma y el plan de ejecución, incluyendo el personal requerido, para el desarrollo de las actividades de acuerdo con las especificaciones técnicas. 2. Presentar plan de trabajo y cronograma, que incluya generaci ón de plan de vuelo, pos procesamiento, del levantamiento de sistemas lénticos y lóticos presentes en las zonas aferentes a cada fuente hídrica. 3. Entregar información topográfica de detalle (Curvas de nivel) con una precisión en la vertical de: en áreas rurales 20 cm o mayor precisión, y en áreas urbanas 10 cm o mayor precisión, en formato CAD. 4. Disponer y por lo tanto están a su cargo, de todas las herramientas, equipos y vehículos necesarios y con cumplimento de los requerimientos técnico para llevar a cabo los estudios de topografía y batimétricos. 5. Entregar un informe con la Información batimétrica del cuerpo de agua priorizado con secciones transversales cada 20 m en sectores determinados por la coordinación de la componente hidrológica, y cada 50 m en el resto de los sectores de la corriente. En promedio se puede considerar el levantamiento de secciones batimétricas cada 25 m, en formato CAD. 6. Realizar las mediciones requeridas y e ntregar un informe con medición de aforos para cada tramo de corriente de estudio. 7. Realizar las tomas requeridas y e ntregar las imágenes (Fotos) originales GSD con resolución <= 5cm. 8. Realizar la ortofotografía y entregar un informe de ortofotografía real: Ortofoto con GSD de resolución <= 5cm. Archivo digital georreferenciado del área en formatos .PNG y .TIFF. 9. Entregar un informe con Nubes de puntos LiDAR con densidad entre 6 y 8 puntos/m2, clasificada 25 (1-Terreno y 2-No Terreno). 10. Modelo digital de elevación – MDE: Entregar un informe con MDE Archivos digitales en formato .TIFF con resolución <=30cm. 11. Modelo digital de superficie - MDS : Entregar un informe del modelo digital de superficie MDS: Archivo digitales en formato .TIFF con resolución <= 30cm. 12. Lectura y amarre: El proponente deberá entregar informe e indicar el método de amarre geodésicamente por medio de estación satelital GNSS, indicando la marca y modo de uso, y su amarre a la red del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, con el sistema de coordenadas proyectado con único origen (denominado “ ig i ” según la resoluci ón 471 de 2020 del IGAC). 13. Amarre geodésico: Se entrega un informe en archivo digital .PDF con la información del procesamiento. Adicional se entregan los archivos RINEX de la lectura de los puntos. 14. Entregar un informe con los archivos de la trayectoria de la aeronave para cada uno de los cauces. 15. Realizar los trámites necesarios para obtener los de los permisos de vuelo. 16. Generar un documento final donde se detalle por cada cuenca hídrica la metodología utilizada tanto en campo como en oficina, las memorias d e los levantamientos topográficos, memorias y archivos digitales de los postprocesos de la información capturada en los equipos GPS, archivos fotográficos, origen de los vértices de amarre de la red Geodésica Magna -Sirgas del IGAC. 17. Darle un manejo responsa ble y adecuado a la información entregada en la ejecución del objeto del contrato suscrito buscando preservar los principios y derechos consagrados en la Constitución y la Ley, especialmente en la Ley 1581 del 2012. 18. Respetar los derechos de propiedad de la información generada, dando el apropiado crédito de la entidad, todo ello con sujeción a las normas especiales civiles y penales que regulan el derecho de autor, por lo tanto, la información facilitada no debe ser proporcionada a terceros. La información digital suministrada para la realización del objeto del contrato es propiedad del POLITÉCNICO Y CORANTIOQUIA y deberá utilizarse exclusivamente para los procesos misionales respectivos. Generales: 1. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato. 2. Estar a paz y salvo con el Sistema Integral de Seguridad Social y así como a Riesgos Laborales en los términos de la Ley 797 de 2003, la Ley 789 de 2002, la Ley 1562 de 2012, el Decreto 723 de 2013 y demás normas concordantes. 3. Cumplir con el objeto en la forma y dentro del plazo establecido, de conformidad con las especificaciones técnicas señaladas en los estudios previos y los pliegos de condiciones. 4. Cumplir a cabalidad con el cronograma y plazos pactados mensualmente con el supervisor del contrato para el desarrollo de las actividades asignadas. 5. Realizar el pago oportuno de la seguridad social en salud y pensiones. Se deberá presentar el pago de la seguridad social con la presentación de la factura. 6. Presentar la factura equivalente. 7. Acatar las recomendacio nes del supervisor, como enlace directo entre el Politécnico y el Contratista. 8. Abstenerse de facturar por encima del presupuesto disponible, de acuerdo con el valor del contrato. 9. Velar por la correcta organización y entrega de la información documental emi tida durante la ejecución del contrato. 10. Velar por el adecuado uso, custodia y asegurabilidad de los bienes que le sean asignados a su cargo en la ejecución del contrato. 11. Atender todas las solicitudes presentadas por el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid respecto al objeto especificaciones técnicas mediante la prestación de un servicio de excelente calidad, oportuno y enmarcado siempre bajo las condiciones descritas en los estudios previos. 26 12. Mantener permanente contacto y disponibilidad de atención co n el Politécnico con el fin de resolver las dificultades. 13. Diligenciar formatos de control entregados. 14. Comunicar oportunamente a la supervisión las circunstancias que surjan en el desarrollo del contrato que puedan afectar el objeto de este, la calidad del servicio o el correcto cumplimiento de las obligaciones. 15. Asistir a las reuniones que se constituya por las partes para el seguimiento y evaluación del Contrato Interadministrativo. 16. Cumplir estrictamente con las directrices y medidas de bioseguridad dadas desde el Gobierno Nacional mediante la resolución 000666 del 24 de abril de 2020, la cual adopta el protocolo general de bioseguridad para el manejo del COVID -19, igualmente deberá acatar los lineamientos o protocolos que imparta el Presidente de la Repúbl ica y el Ministerio de Salud y Protección Social para el trabajo en las oficinas, además los protocolos señalados por el Gobierno Nacional en la circular conjunta 018 del 10 de marzo de 2020 y a las impartidas por la Gobernación de Antioquia, igualmente, cumplir con las directrices institucionales estipuladas en la resolución Nro. 011 de 2020 –Alcance del Protocolo de Bioseguridad COVID -19 y la circular Nro. 022 de 2020 - Requerimiento de información del Protocolo de Bioseguridad y la reglamentación que par a tal fin establezca la institución, así mismo, la demás normatividad que para el efecto se dicte durante la ejecución del contrato en ocasión al cumplimiento de las actividades pactadas contractualmente. 17. Disponer de los medios o instrumentos necesarios pa ra el adecuado cumplimiento de las actividades contratadas. 18. Cumplir con lo dispuesto en el decreto 1443 de 2014, del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 19. Contar con la infraestructura administrativa, operación y logística necesaria para el cumplimie nto del contrato. (equipos, arnés, elevador o andamios, sistemas anticaído, cuerdos, escaleras de mano, entre otros). 20. El personal deberá contar con carné y demás elementos como indumentaria de trabajo que lo acredite como empleado de la empresa contratada. 21. Todas las demás obligaciones consignadas en los Pliegos de Condiciones del Proceso y estudios previos. 22. O g v P i i bi “J i I vi ”, g ú i los amparos y plazos solicitados. Gestión Ambiental: 1. Contar co n licencia ambiental y permisos vigentes, si la actividad específica a realizar lo requiere. 2. Suministrar la información necesaria para el control sobre los riesgos ambientales que se hayan identificado en la matriz de aspectos e impactos ambientales refere ntes a la contratación de bienes y servicios, cuando aplique. 3. Utilizar los productos o materias primas amigables con el medio ambiente. 44- Demostrar las competencias del personal en las actividades a desarrollar. 4. Durante la ejecución del contrato el contr atista deberá verificar el cumplimiento de las normas reglamentarias sobre gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo SG -SST, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial y los demás aspectos inherentes que han sido establecidos o establezca la ley y los organismos de control. 5. Para el transporte de productos e insumos en vehículos, se debe cumplir con la normatividad aplicable. 6. Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista debe cumplir con todos los protocolos de bioseguridad es tablecidos por la Institución. 7. Establecer e implementar una adecuada gestión de los residuos generados por la 27 actividad de la misma, según las disposiciones vigentes al efecto. 8. En caso de accidente de carácter ambiental, la empresa debe establecer y ejecut ar un plan de emergencias o procedimiento de actuación. Seguridad y Salud en el Trabajo: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo y hace r llegar copia virtual a seguridadysalud@elpoli.edu.co 3. Realizar actividades de prevención y promoción en SST 4. Realizar entrega de dotación, inspección y capacitación de los Equipos de Protección Person al –EPP- según la labor que se vaya a desempeñar 5. Fomentar y permitir la participación en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por SST o la Administradora de Riesgos Laborales. 6. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 7. Designar un responsable de SST 8. Tener implementado el SG-SST según los criterios definidos en el Manual para Contratistas del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. 9. Cumplir con todos los requisitos para la prevención de accidentes y enfermedades laborales del personal propio y/o el de los proveedores de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente que rija en la materia, y dando aplicación en lo que corresponda al Manual para Contratistas de l POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID. 28 CAPÍTULO III. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN 1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES Al presente proceso de selección de contratista, pueden comparecer las personas naturales nacionales o extranjer as, jurídicas nacionales o extranjeras , consorcios o uniones temporales y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, que reúnan los requisitos habilitantes para participar que se enumeran a continuación, así como la forma de a creditarlos y que no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 1 al 4 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 221 del Decreto - Ley 019 de 2012, que modificó el artículo 6 Ley 1150 de 2007, concordante con lo dispuesto por el decreto 1082 de 2015. 1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Este documento debe venir firmado por la persona natural si actúa en esta calidad, por el representante legal de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante legal del consorcio o unión temporal, si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa; el proponente descargará y diligenciará el formato carta de presentación de la oferta en la forma y términos indicados en el anexo del pliego de condiciones respectivo; adicionalmente el oferente deberá comprometerse a cumplir con el termino de ejecución del contrato. 1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O REGISTRO MERCANTI L Expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Las sociedades y cada uno de los integrantes de los proponentes plurales que hayan presentado su oferta bajo cualquier modalidad asociativa, deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) año más. TODOS LOS PROPONENTES Deben : ✓ Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta. ✓ Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. ✓ No estar incursos en ninguna de las causales de inha bilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. a. PERSONA NATURAL Debe ser mayor de edad, y que su actividad comercial le permita realizar el objeto del futuro contra to, todo lo cual se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de registro de mínimo dos (2) años de antelación a la fecha de cierre del p roceso y debe estar debidamente renovado, con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. Adicional a todos los requisitos establecidos para participar en el presente proceso, las personas naturales extranj eras que pretendan presentar propuesta en el mismo, deben presentar fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte). 29 b. PERSONA JURÍDICA El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de selección; l o anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o el documento equivalente y debe haberse constituido por lo menos con dos (2) año s de anterioridad a la fecha cierre del pr esente proceso de selección, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección, y debe estar debidamente renovado, la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo d e ejecución del contrato, y dos (2) año s más, si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se anexarán los certificados, tanto de la sucursal como de la casa principal. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal o agencia, deberá anexar los certificados, tanto de la agencia o sucursal como de la casa principal . Las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio respecti va, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. c. ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS O ASAMBLEA DE ACCIONISTAS. De acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, en caso qu e las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o la cuantía del negocio jurídico, el proponente presentará junto con la propuesta el acta respectiva en la cual el órgano competente autoriza al representante legal para f irmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere Iugar. d. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI ES LA CONDICIÒN DEL OFERENTE. Los proponentes deberán, si es el caso aportar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal, y deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que deben haberse inscrito en el registro mercantil o constituido como persona jurídica por lo menos con dos (2) año s de anterioridad a la fecha cierre del p resente proceso de selección , que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) año s más. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión tem poral y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o un ión temporal deben acreditar individualmente la Identificación Tributaria por medio del RUT (Registro Único Tributario) y el Certificado de Existencia y Representación Legal. Los integrantes de los consorcios o uniones temporales deberán ser personas natu rales o jurídicas que cumplan con los requisitos exigidos en presente proceso de selección. Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de un apoderado. Este documento se anexará en el evento en que el proponente actúe a través de apoderado LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES (DILIGENCIAR ANEXO) 30 Información de interés general: Señor proponente: recuerde que este proceso de selección, se adelanta bajo las condiciones de la plataforma SECOP II, por tanto, en caso de presentar su propuesta bajo la figura de proponente plural (CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES) deberá realizar todos los trámites de su propuesta por medio de la plataforma mencionada. Para el efecto, se informa que existe una guía de Colombia Compra Eficiente que podrá encontrar en el sig uiente link. https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170323_guia_proponente_ plural_version_re visada.pdf Nota : De acuerdo a los términos de uso del Secop II, en los Procesos de Contratación se entienden como no presentadas las ofertas de proponentes plurales presentadas desde cuentas de proponentes singulares y viceversa. Se sugie vi i i i “G á i ió S OP II” x i bi i i . Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los si guientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, aportando el documento de conformación donde conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones. La forma asociativa deberá constituirse para el presente proceso de selección y así lo señalará expresamente, indicando las reglas básicas que lo regirán, i ndependiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y un año más. En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar ante el Politécnico el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de2011. De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respe ctivo pago debe indicarse, además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo. e. PERSONAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA Las persona s naturales o jurídicas extranjeras, sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente. Reglas comunes a la acreditación de documentos de personas jurídicas extranjeras. Quien firme la carta de presentación de la propuesta debe acreditar que es el representante legal o apoderado del PROPONENTE, con facultades para obrar en nombre y representació n del mismo. 31 Las sociedades extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, deben acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deben mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Selección y dos (2) año s más. La acreditación del apoderado será subsanable, siempre y cuando el representante legal haya suscrito la carta de pr esentación de la propuesta. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del contrato. En relación con la acreditación de la existencia y representación legal de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, y el otorgamiento de poderes en el exterior, se anota que a través de la Ley 455 1998, g N i bó “ v ió b b i ió requisito de legalización úb i x j ”, ó vig i bi i 30 2000 y suprimió la exigencia de legalización Diplomática o consular para los documentos públicos que han sido ejecutados en e l territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el territorio de otro Estado parte del convenio. Según lo indica el Ministerio de Relaciones Exteriores en Circulares AC -LG-641-2001 y AC -LG 14576 de 2001, el efecto directo de la Convención e n relación con la autenticación de los documentos relacionados con sociedades extranjeras provenientes de Estados Partes en ella y los señalamientos del artículo 480 del Código de Comercio es el de que se suprimen las formalidades de autenticación por part e de los ó , , i i ió i i “A i ”, expedido por la autoridad competente del Estado de donde emana el documento. L g q P “ v ió sobre la abolición del requisito g i ió úb i x j ” b iv g i ió consular de acuerdo con lo preceptuado por los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el artículo 480 del Código de Comercio. Acreditación de la existencia y representación legal de sociedades extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, en países parte de la convención. El documento público relacionado con sociedades extranjeras, en el cual, se cer tifique la existencia de la sociedad y el j i i bj i , á bi v i “A i ”. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado debe velar porque la autoridad que autentica, cert ifique sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social, documento éste que se debe apostillar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la faculta d de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones d eben a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. Si no existiere una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del resp ectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano, quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y que ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no s e aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, debe seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, abonará la firma del Cónsul. 32 1.3 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El proponente deberá adjuntar copia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, donde aparezca claramente el NIT del proponente. Para el Acaso de Consorcios y Uniones Temporales, deberán presentar el RUT de cada uno de sus integrantes o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él. 1.4 DOCUMENTOS DE IDENTIDAD El proponente en caso de ser persona natural, acreditará tal calidad adjuntando la copia legible de su cédula de ciudadan ía, e l proponente como persona jurídica, acredita tal calidad adjuntando como representante legal su respectiva copia de cédula de ciudadanía; en el caso de consorcio o unión temporal el representante legal del consorcio o unión temporal, así como cada uno de sus integrantes adjunta su respectiva copia de la cédula de ciudadanía; en caso de la persona jurídica extranjera, su representante legal adjunta copia de su cédula de ciudadanía si es colombiano y copia de su cédula de extranjería o su pasaporte, si t iene otra nacionalidad. 1.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente garantizará la seriedad de la oferta, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, median te la constitución de una garantía de seriedad de la misma, a favor del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid con NIT. 890.980.136 -6, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, co n una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la presentación de la propuesta. Tratándose de un consorcio o unión temporal, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos, así como indicando su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. 1.6 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES . De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de presentación de la propuesta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, según corresponda; si es persona jurídica, adjuntan do las planillas pagadas de los citados aportes, correspondientes a los últimos seis (6) meses o períodos obligados, previos o concomitantes con la presentación de la oferta, atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1990 de 2016 en cuanto a las fechas límite de pago, y certificación firmada, en los términos dispuestos por la entidad para tal efecto (VER ANEXO DE CERTIFICACIÓN) en la que se haga constar que a la fecha de presentación de la oferta, se encuentra al día y a paz y salvo con el pago de los referidos aportes; dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o revisor fiscal, según sea el caso. Si es persona natural, se deben presentar las planillas pagadas de los citados aportes, correspondientes a los últimos seis (6) meses períodos obligados, previos o concomitantes con la presentación de la oferta , atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1990 de 2016 en cuanto a las fechas límite de pago, y certificación firmada, en los términos dispuestos por la entidad para tal efecto (VER ANEXO DE CERTIFICACIÓN) en la que se haga constar que a la fecha de presentación de la oferta, se encuentra al día y a paz y salvo con el pago de los referidos aportes. 33 Para las propuestas presentadas por Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrante s deberán aportar las respectivas las planillas pagadas de los citados aportes, correspondientes a los últimos seis (6) meses o períodos obligados, previos o concomitantes con la presentación de la oferta, atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1990 de 2016 en cuanto a las fechas límite de pago, y certificación firmada, en los términos dispuestos por la entidad para tal efecto (VER ANEXO DE CERTIFICACIÓN) en la que se haga constar que a la fecha de presentación de la oferta, se encuentra al día y a paz y sal vo con el pago de los referidos aportes. DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL. Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal, según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesion al y anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición). Nota: la entidad dispone del modelo general en el anexo correspondiente, no obstante se aceptan certificados en modelos particulares con que cuenten las revisorias fiscales de las empresas proponentes que cumplan con la información dispuesta en el ANEXO 8. 1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Conforme lo exigido por el artículo 2.2.1.1.1.5.1 Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015; los proponentes, sean personas naturales, jurídicas o cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, deben estar inscritos en Registro Único de Proponentes . Se acredita este requisito anexando el respectivo certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes de antelación al cierre del presente proceso de selección, en el cual conste su inscripció n y clasificación señalada en el acápite requisitos técnicos habilitantes. La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la presentación de la oferta, de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modifica do por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012. Los proponentes, como personas jurídicas, integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, ya sean nacionales o extranjeras, con domicilio o sucursal en Colombia, deben tener inscritos en el Registro Único de Proponentes los bienes, obras y servicios que ofrecen a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios como mínimo hasta el tercer nivel de desagregación, como se indica a continuación: Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 70171500 700000 Servicios 701700 70171500 de contratación Desarrollo y Desarrollo Agrícola, Vigilancia de Pesquera, Recursos Forestal y de Hidráulicos Fauna 34 81151600 810000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología 811500 Servicios de Pedología 811516 Cartografía 81101500 810000 Servicios 81100000 81101500 Basados en Servicio Ingeniería civil y Ingeniería, profesionales de arquitectura. Investigación y ingeniería y Tecn ología arquitectura. 81101500 810000 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología 811500 Servicios de Pedología 81151800 Oceanografía e hidrología 1.8 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES , JUDICIALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS. Los propo nentes deberán presentar el certificado expedido por la Contraloría, donde acrediten no estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales, aplica para la persona jurídica, el representante legal y la persona natural proponente. Además, las certificac iones de antecedentes disciplinaros que expide la Procuraduría General de la Nación, aplica para la persona jurídica, el representante legal y la persona natural proponente, y los certificados de antecedentes judiciales y de convivencia (Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC), que expide la Policía Nacional, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del cierre del presente proceso de selección. En el evento que no presenten los certificados, a el Politécnico Colombi ano Jaime Isaza Cadavid, le corresponde verificar en las páginas Web, de la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la Nación y la Policía Nacional, los antecedentes fiscales, disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciale s y el certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas, de la persona que presente la propuesta o del representante legal de la persona jurídica que la presente. Para el caso de modalidades de asociación y de personas jurídicas diferentes a las s ociedades anónimas abiertas, este requisito debe ser cumplido por todos los socios y representantes legales de las sociedades participantes. En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizan las mismas verificaciones para cada uno de sus integran tes. 1.9 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El proponente descargará y diligenciará el formato COMPR0MISO ANTICORRUPCIÓN , en la forma y términos indicados en el ANEXO CORRESPONDIENTE. El proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento que ni él, ni sus accioni stas o socios y/o sus administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor fiscal, o quienes hagan sus veces: a) Están incluidos en la lista de la ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como Lista 35 Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin. b) Han participado en actividades de lavado de activos o financiamiento del terrorismo. El proponente o contratista según aplique, entiende y acepta que en el evento de incurrir en cualquiera de las situaciones referidas en los literales anteriores, su propue sta será rechazada de plano, o si se materializa durante la relación contractual con el Politécnico, esta entidad dará por terminado el contrato de manera unilateral. En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras, esta declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los integrantes de la figura jurídica interviniente 1.10 INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA CONTRATAR Los Proponentes deben suscribir en el anexo correspondiente del presente pliego la manifestación que ni el OFERENTE, ni su representante legal, ni su apoderado, ni suplentes, ni sus socios, se encuentran incursos por sí o por interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilida d previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de preve nción, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública". Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar los certificados aquí exigidos. 2. REQUISITO S HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 2.1 REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 de l Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, en el Artículo 2.2.1.1.1.5.3.Requisitos habilitantes contenidos en el RUP, la capacidad financiera será objeto de verificación a todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, sin calificarse en cuanto no es factor de comparación de las ofertas. Los indicadores a verificar serán los siguientes: Para lograr la reactivación económica, ante la crisis generada por la pandemia del COVID -19, el gobierno naci onal expidió el Decreto 399 de 2021, mediante el cual se establecen algunas modificaciones al Decreto 1082 de 2015 frente a la regulación de la información financiera y organizacional prevista en el Registro Único de Proponentes – RUP –. En tal sentido, se indicó – a partir de la modificación posteriormente introducida por el Decreto 579 de 2021 – que a partir del 1 de julio de 2021 las entidades estatales deberán tener en cuenta los datos sobre la capacidad financiera y organizacional de los últimos tres a ños, consignada en el RUP. Es decir, como el certificado del RUP debe contener la información financiera y organizacional del proponente correspondiente a los últimos tres años o al período transcurrido desde su primer cierre fiscal, según el caso, al mo mento de evaluar tales indicadores las entidades estatales deberán tener en “ j ñ i ” q j gi . P “ j ñ i ” i i ió relativa al año apreciada en su conjunto, o sea, de manera integral, que p ermita al proponente cumplir los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional. Lo que infiere del último inciso del 36 parágrafo transitorio agregado por el artículo 6 del Decreto 399 de 2021 y sustituido por el artículo 3 del Decreto 579 de 2021, que establece de manera imperativa que las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente, independientemente de que el oferente lo haya indicado o no. Los proponentes que terminan su año contable en una fecha distinta al 31 de diciembre, deben actualizar la información financiera en la fecha correspondiente, sin perjuicio de la obligación de renovar el RUP de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1. 1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015. Respecto del año 2022 el parágrafo transitorio 2º del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015 sustituido por el artículo 1º del Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, reglamenta: PARÁGRAFO TRANSITORIO 2. En el año 2022, para efectos de la inscripción o renovación del Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los numerales 1.3 y 2.3 de este artículo, correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales anteriores al respectivo acto. En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad suficiente para aportar la información financiera correspondiente a los tres (3) año s descritos en el inciso anterior, podrá acreditar dicha información desde su primer cierre fiscal. El proponente que tenga o haya tenido inscrita en la cámara de comercio la información de la capacidad financiera y organizacional de los años 2019 y/o 20 20, no deberá presentar la información que repose en la respectiva cámara de comercio, la cual conservará la firmeza para efectos de su certificación." Para garantizar la participación de las personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Prop onentes por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán aportar la información para verificar su capacidad financiera, presentando certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re -expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los estados financieros, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se aplicará el procedimiento de Suma de los componentes de los indicadores contenido en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en l os Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente. Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los indicadores de proponentes plurales se aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la mil ésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto. La entidad si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos. Los indicadores a verificar serán los siguientes: Indicador Índice requerido Índice de Liquidez Mayor o igual a uno punto dos (1.2) 37 Índice de Endeudamiento Menor o igual a sesenta por ciento (60%) Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a uno punto cero (1.0) y/o Indeterminado Si el Proponente es un consorcio o una unión temporal cada uno de los integrantes deberá acreditar los indicadores de capacidad financiera. 2.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Prop onente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP Indicadores de capacidad organizacional Indicador Índice requerido Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a cero Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a cero 3. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO. 3.1 EXPERIENCIA HABILITANTE . DEL PROPONENTE: Experiencia requerida en contratos/convenio/proyectos relacionados con el objeto del presente proceso El Proponente debe acreditar experiencia en alguno de los siguientes códigos, en mínimo un (1) contrato y máximo tres (3) contratos diferentes, debidamente finalizados y liquidados, de acuerdo con la siguiente tabla: Experiencia del proponente Código del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantía – SMMLV 70171500 81101500 81151600 81151800 - La sumatoria de valores efectivamente ejecutados y debidamente certificados, deberá ser igual o mayor a 142.22 SMMLV, en uno o varios de los códigos UNSPSC señalados. El oferente que acredi te en los términos que a continuación se dispone: 38 En cumplimiento del ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1860 del 2021, -Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas , que cumplan con los criterios definidos en el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.14. -Definición de emprendimientos y empresas de mujeres - y así lo certifique, debe acreditar experiencia en algunos de los siguientes códigos, de acuerdo con la siguiente tabla: De conformidad con el ARTÍCULO 2.2.1.2 .4.2.18. del Decreto 1082 - Criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas, El proponente que cuente con la calidad de MIPYME , de acuerdo a los criterios de clasificación empresaria, definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, y así lo certifique, debe acreditar experiencia en algunos de los siguientes códigos, de acuerdo con la siguiente tabla: Y en el ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.16 . (Fomento a la ejecución de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional ) que presente dentro de los perfiles del personal requeri do, una persona que se encuentre dentro de los criterios del articulo antes mencionado y así lo certifique, debe acreditar experiencia en algunos de los siguientes códigos, de acuerdo con la siguiente tabla: Código del Clasificador de Bienes y Cuantía – SMMLV 70171500 81101500 81151600 81151800 - La sumatoria de valores efectivamente ejecutados y debidamente certificados, deberá ser mayor a 130 SMMLV, en uno o varios de los códigos UNSPSC señalados. a) Los contratos deberán estar terminados y registrado s en el RUP y clasificados en el cualquiera de los cuatro (4) códigos UNSPSC antes señalados y ejecutados en el territorio nacional (Colombia). b) Se requieren mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos (los cuales en su objeto o especificaciones técnicas de ben tener relación directa mínimo con dos (2) de los siguientes tres (3) ítems y haber terminado dentro de los diez años(10) anteriores, contados desde la apertura del presente proceso de selección: i) Experiencia en proyectos de levantamiento topográfico y procesamiento de datos, con tecnología LiDAR aerotransportado. ii) Experiencia en proyectos de toma de fotografías aéreas y restitución cartográfica (Vectorización Cartográfica) iii) Experiencia en levantamiento batimétrico y procesamiento en los cuerpos de agua. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, y debido a las características del objeto a contratar, el Politécnico Colombiano “Jaime Isaza Cadavid”, requiere para la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los c ontenidos en el RUP, y requeridos en el numeral 2 antes descrito, para verificación en forma directa de acuerdo con los siguientes soportes: Acreditación de la Experiencia: Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexa r las certificaciones o actas de liquidación expedidas por las entidades públicas o privadas que contrataron el servicio, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información: 39 a. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conformaron, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. b. Número del contrato c. Objeto del contrato y/o actividades que permitan acreditar de manera explícita la experienci a requerida, descripción de las actividades desarrolladas. d. Fecha de suscripción (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año) e. Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de ejecución, cuando este haya sido suspendido. f. Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año) g. Valor total del contrato h. Valor ejecutado del contrato i. Cargo y firma de quien expide el certificado. 24 j. Firma del funcionario competente. El proponente podrá presentar acta de liqu idación o certificación de contrato que pretende acreditar, así mismo podrá aportar copia del contrato, con el fin que la entidad verifique o aclare los datos consignados en la certificación o acta de liquidación; pero en ningún caso la copia del contrato reemplaza la certificación o acta de liquidación. El proponente debe diligenciar el anexo respectivo - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE En el cual, deberá indicar de forma expresa cuál es el número del consecutivo del contrato de su RUP , con base en el cual la entidad realizará la verificación de los requisitos habilitantes de los contratos indicados en la propuesta. a) Si el certificado corresponde a un contrato que ejecutó, como miembro de un consorcio, unión temporal o sociedades en general, adicionalmente e l certificado deberá indicar: a. La experiencia del oferente plural (unión temporal y consorcio), corresponde según al porcentaje de participación que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. b. Por otra parte, cuando un proponente adqu iere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. c. En el caso que el proponente haya participado en p rocesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. d) Cada contrato acreditado se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. e) Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por l a autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de suscripción del respectivo contrato. f) En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del con trato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios: g) Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, PCJIC pedirá la documentación que considere conveniente y si el proponente no aporta lo solicitado o lo aportado no cumple con lo requerido, será motivo para que la propuesta sea INHABILITADA TÉCNICAMENTE. NOTA S: Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa, dentro de las certificaciones aportadas por el proponente en cumplimiento del inciso anterior, cada uno de los integrantes deberá acreditar un contrato por valor mínimo del CINCUENTA (50%) por ciento del valor 40 del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales (SMMLV) vigentes a la fecha de terminación del mismo. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el v alor facturado que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. Cuando el proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o subordinada de una soci edad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la de la controlante, ni viceversa. Para que el proponente pueda acreditar la calidad de emprendimientos o empresas de mujeres, deberá aportar el anexo (EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERE S) debidamente suscrito por el representante legal, donde se indique con cual o cuales de las condiciones cumple conforme al Artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021, además, deberá de aportar toda la información y documentación necesaria para acre ditar dicha(s) condición(es) de la siguiente manera: Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubica dos en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certifi cación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasapor te, así como la copia del registro mercantil. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha 41 de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal. NOTA . Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección. No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificacion es que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral. En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella que esté demostrada. No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecido s en este numeral. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1860 de 2021, para que un proponente, singular o plural, pueda acceder a criterios diferenciales para MiPymes en el presente proceso, deberá acreditar su condición de la siguient e manera: Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil, en el que se certifique el cumplimiento de los criterios para ser MiPymes, de conformidad con en el artículo 2.2 .1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor f iscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación, en el que se certifique el cumplimiento de los criterios para ser MiPymes, de conformidad con en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015. En to do caso, las MiPymes también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente al cierre del proceso. Nota 1: Los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del c ertificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores al cierre del proceso. Nota 2: Los incentivos previ stos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. EXPERIENCIA Y FORMACIÓN ACADÉMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO. El proponente debe contar como mínimo con el siguiente personal, durante la ejecución del contrato y este no podrá ser cambiando sino por fuerza mayor comprobada y contar con la autorización del contratante. Equipo de trabajo No. De profesion ales Formación académica mínima Experiencia general y específica Dedicació n al proyecto 42 Director o coordinador de proyecto 1 Ingeniero en Geodesia, Ingeniero Topográfico, Ingeniero Catastral, Ingeniero Civil, Ingen iero en Cartografía o Geodesta , en Geología e Ingeniería Geológica Experiencia mínima de 2 años, luego de obtenido el título profesional, en la dirección o Coordinación de proyectos relacionados con la producción Información geográfica o topográfica o cartográfica o batimétrica o catastral. 50% Coordinador 5 Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Forestal, Ingeniero Catastral, Ingeniero Topográfico, Ingeniero en Geodesia o Geodesta , en Geología e Ingeniería Geológica Experiencia mínima de 1 año, luego de obtenido el título profesional, en la dirección o coordinación de proyectos relacionados con la producción Información geográfica o topográfica o cartográfica o batimétrica o catastral. 100% Auxiliares de campo 10 Técnico o Tecnólogo en Topografía y Obras Civiles Ingeniería Civil, Ingeniería Topográfica, Ingeniería Catastral o Geodesta Experiencia mínima de seis (6) meses como topógrafos. El o los topógrafos que ejecuten los levantamientos deben Cumplir los requisitos exigidos por el Consejo Nacional de topografía según la ley 70 de 1979 y deberán demostrarlos mediante licencia vigente. 100% Auxiliares de Oficina 3 Técnico o Tecnólogo en Topografía y Obras Civiles Ingeniería Civil, Ingeniería Topográfica, Ingeniería Catastral o Geodesta Experiencia mínima de un (1) año en generación de DTM y/o DSM y/o en actividades asociadas a integración, procesamiento y/o corrección de productos georreferenciados. 100% 43 Nota : En el caso que la certificación de experiencia del personal requerido sea realizada por el mismo proponente o alguno de sus integrantes (si se trata de una unión temporal o consorc io) de la propuesta, adicional, al certificado de experiencia deberá aportar el contrato laboral, prestación de servicios, etc., con la respectiva afiliación de la arl que soporte su vinculación. 3.2 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS. El proponente deber á i ig i AN XO ORR SPONDI NT “ UMPLIMI NTO D ONDI ION S TÉ NI AS” i ñ i , i especificaciones técnicas del Proceso de Selección. 4. OFERTA ECONÓMICA. Al diligenciar el formulario que va ya a presentar con su propuesta, el oferente deberá tener presente lo siguiente: El valor de la propuesta económica deberá ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente Proceso, los Riesgos y la administración de estos. Incluyendo el IVA y demás impuestos que apliquen. Y no podrá ser igual o superior al valor oficial, esto es, CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENT OS SESENTA PESOS M.L. ($ 164.974.460) . Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos m ismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades. Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como asumir los riesgos prev istos en dichos documentos. El desglose de l Presupuesto Oficial publicado por la Entidad es únicamente de referencia, constituye una guía para la preparación de la Oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de l Presupuesto Oficial , es deber del Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Cronograma - para la presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones para que la Entidad los pueda estudiar. En caso de presentarse diferencia entre el valor diligenciado en Secop II y el formulario de propuesta económica discriminado, se tendrá en cuenta el diligenciado en el secop II, entiendo que la propuesta económica se presenta por un valor global. 44 CAPITULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓ N DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en e l proceso de selección y no otorgan puntaje. El factor Jurídico se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el Pliego de condiciones. El cumplimiento jurídico es fundamental para que la propuesta sea evaluada finan ciera y técnicamente. En los procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía, la escogencia del contratista se hará a través de la ponderación de elementos de calidad y precio que para el presente proceso se hará soportado en puntajes, de acuerdo con lo que se señala en el presente pliego de condiciones. 4.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE. La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que resultaron hábiles. Para la ponderación de la s propuestas, la entidad tendrá en cuenta los siguientes factores y puntajes máximos asociados, que le permitirán escoger la propuesta más favorable. Con base a lo establecido por el Numeral 2 del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Art ículo 88 de la Ley 1474 de 2011 la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos, resulte más ventajosa para la entidad, soportados en los siguientes criterios y puntajes: EL POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME I SAZA CADAVID evaluará únicamente las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección C. En la evaluación de las Ofertas EL POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID calificará la experiencia adicional d el proponente y su equipo de trabajo de la siguiente manera: CONCEPTO Puntaje máximo hasta EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE: a) Experiencia adicional del proponente (Servicios de topografía y Batimetría). De uno y máximo cuatro (4) contrato ad icionales con especificaciones técnicas en cualquiera de los tres (3) siguientes intems: I) Experiencia en proyectos de levantamiento topográfico y procesamiento de datos, con tecnología LiDAR aerotransportado. II) Experiencia en proyectos de toma de fotografía s aéreas y restitución cartográfica (Vectorización Cartográfica). III) Experiencia en levantamiento batimétrico y procesamiento en los cuerpos de agua. - Por un contrato con un valor mínimo de 400 SMMLV, en cualquiera de los dos códigos UNSPSC señalados y espec ificaciones técnicas en alguna de las antes relacionadas, se le otorga un total de 70 puntos. Por cada contrato con un valor mínimo de 100 SMMLV, en cualquiera de los dos códigos UNSPSC señalados y especificaciones técnicas en alguna de las items 70 45 relacio nadas, se le otorga un total de 17.5 puntos, para un máximo de 4 contratos y 70 puntos EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO: b) Experiencia adicional del director o coordinador del proyecto . Por cada año de experiencia adicional, luego de obtenido el título profesional, en la dirección o coordinación de proyectos relacionados con los códigos mencionados, se le otorga un total de 2 puntos, teniendo como tope 8 puntos 8 INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD c) Proponente que acrediten la vincula ción de trabajadores con discapacidad en su planta de personal. 2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL d) Apoyo a la industria nacional 20 PROPUESTA ECONÓMICA Propuesta económica – Menor Valor 100 TOTAL PUNTAJE 200 Una vez recibidas las propuestas, se procederá a efectuar la Evaluación de la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera, y la Experiencia de la misma, con el fin de definir cuáles están ajustadas a la Ley y a las exigencias de estos Términos de Condiciones. Verificada la exactitud de los c álculos numéricos requeridos para la obtención del precio total de la oferta y confrontadas las demás exigencias contenidas en los Términos de Condiciones, se procederá a calificarlas de acuerdo con los términos establecidos a continuación: Nota . En caso de empate, se preferirá la propuesta que haya ofertado un menor precio, y de continuar l empate, se recurrirá a los criterios de desempate establecidos en el Decreto 1860 de 2021 . Las propuestas se analizarán teniendo en cuenta los criterios mencionados, así: - PROPUESTA ECONÓMICA (100/2 00) Para este criterio, se procederá de la siguiente manera: El Politécnico se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no estén acordes con los costos reales del mercado en el momento de la p resentación de la propuesta, en cuyo caso, no se continuará con el proceso de evaluación y la propuesta será rechazada. Los 10 0 puntos del precio serán asignados así: 46 OFERTA ECONÓMICA PUNTAJE Mejor oferta económica 100 Entre la oferta más económica y un 10% por encima de este valor 80 Entre el 10% por encima de la oferta más económica y 15% 60 Los valores por encima del 15% de la oferta más económica No reciben puntaje El proponente deberá enviar diligenciado el formato de propuesta económica, la cual deberá ser allegada firmada. El valor de la propuesta económica deberá ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente Proceso, los Riesgos y la ad ministración de estos. Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades. Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como asumir los riesgos p revistos en dichos documentos. S b á i ig i “ Propuesta Económica ”. L i i b á colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relaci onados con el objeto de la presente contratación. En caso de presentarse en moneda extranjera, la Administración automáticamente hará la conversión con base en la TRM que rige para el día del cierre. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no se rán asumidos por la entidad. En caso de presentarse diferencia entre el valor diligenciado en Secop II y el formulario de propuesta económica discriminado, se tendrá en cuenta este último teniendo en cuenta que es el que contiene el detalle económico de c ada uno de los ítems. - ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (20/2 00) De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015 y con el fin de apoyar la industria nacional, conforme lo previsto en la Ley 816 de 2003, se asignará un puntaje máximo de c ien (100) puntos al proponente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional, para lo cual se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, que define los servicios de origen nacional como "Los servicios prest ados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la Legislación colombiana", hecho que se 47 acreditará con el certificado de existencia y representación legal, para el caso de las empre sas, y en caso de consorcio o unión temporal se acreditará con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformación del mismo. En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ser ofertado por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un proponente plural conformado por estos o por estos y un extranjero con trato nacional, (i) usa e l o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda. Proponente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional, es decir aqu ellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia; O servicios originarios de países con los que Colombia ha negociado trato nacional o países que aplican el pr incipio de reciprocidad. 20 puntos EI proponente que incorpore por lo menos un cincuenta por ciento (50%) de servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales. 10 puntos EI proponente que no ofrezca servicios de origen nacional 0 ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE Proponente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional 20 Proponente que ofrezca el 50% de servicios de origen nacional 10 EI proponente que no ofrezca servicios de origen nacional No reciben puntaje - INCENTIVOS EN FAVOR D E PERSONAS CON DISCAPACIDAD (2/2 00) El proponente podrá acceder al puntaje cuando: A. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certifique el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección. En la etapa de selección de las ofertas, las Entidades Estatales deben verificar si el proponente acredita que en s u planta de personal tiene contratadas personas con discapacidad, para efectos de proceder a la asignación del puntaje. B. Acredite el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad c on lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual debe estar vigente en la fecha del cierre del proceso de selección. Cumplidos los anteriores requisitos, las Entidades Estatales deben asignar el 1% de los puntos a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo siguiente: Número total de trabajadores de la planta de Número mínimo de trabajadores con 48 personal del proponente discapacidad exigido Entre 1 -30 1 Entre 31 -100 2 Entre 101 -150 3 Entre 151 -200 4 Más de 200 5 Se asignará puntaje a los proponentes que demuestren la vinculación de personal con discapacidad así: INCLUSIÓN DE PERSONAL CON DISCAPACIDAD PUNTAJE CERTIFICACIÓN DE INCLUSIÓN 2 LOS PROPONENTES QUE NO PRESENTEN LA C ERTIFICACIÓN RESPECTIVA NO RECIBIRÁN PUNTAJE 4.2. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS De conformidad con el artículo 58, de la Ley 2195 de 2022, las entidades estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administració n Pública que adelanten cualquier Proceso de Contratación, exceptuando los supuestos establecidos en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima cuantía y en aquellos donde únicamente se pondere el menor precio ofrec ido, deberán reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales s i alguno de sus integrantes se encuentra en la situación anterior. Para el presente proceso se disminuirán 2 puntos a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha previst a para la presentación de las ofertas, lo cual se verificará en el Registro único de Proponentes. 4.3. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance, la Entidad estime que el valor de una oferta resulta arti ficialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por 49 el ofertado. Analizadas las explicaciones, el Comité Evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. 4.4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Agotado el análisis comparativo de las ofertas, se procederá a conformar en forma descendente (de mayor a menor) un orden de elegibilidad. 4.5. CRITE RIOS DE DESEMPATE. De conformidad con el Decreto 1860 de 2021, se considerarán las siguientes circunstancias en el evento de presentarse un empate: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros . El representante legal certificará si los bienes o servicios se cumplirán con bienes nacionales o extranjeros Cuando es un servicio prestado por una persona natural debe presentar la Cédula de Ciudadanía que certifica la nacionalidad o la visa de residenc ia. Cuando es un servicio prestado por una persona jurídica nacional será verificado con el certificado de existencia y representación legal, si el domicilio de la persona jurídica está dentro del territorio nacional. Para el caso de proponentes plurales, todos los miembros deben acreditar esta condición. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Acá se debe tener presente lo siguiente: Participar es tener parte en una sociedad o n egocio o ser socio de ellos. Por lo tanto no es que se tenga vinculado laboralmente a la mujer cabeza de familia, o mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar. No basta con que la persona jurídica o uno de los integrantes del consorcio o unión tempora l tenga en su planta a mujeres que reúnan dicha condición sino que se debe demostrar la participación de las mismas, con el correspondiente certificado de existencia y representación o con los documentos estatutarios respectivos –tratándose de personas jurí dica –. Para el proponente plural además se debe aportar el acta de constitución en la que se evidencie la participación de i b ”. La situación de mujer cabeza de familia se demuestra: El parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993 – «Por la cual se expiden normas para apoyar de manera especial a la mujer cabeza de familia» – establece que «La condición de Mujer 50 Cabeza de Familia y la cesación de la misma, desde el momento en que ocurra el respectivo evento, deberá ser declarada ante notario por cada una de ellas, expresando las circunstancias básicas del respectivo caso y sin que por este concepto se causen emolumentos notariales a su cargo». La situación de mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar se demuestra: Por su parte, el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 – «Por la cual se dictan normas de sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y discriminación contra las mujeres, se reforman los Códigos Penal, de Procedimiento Penal, la Ley 294 de 1996 y se dictan otras disposiciones» – , dispone que «Las situaciones de violencia que dan lugar a la atención de las mujeres, sus hijos e hijas, se acreditarán con la medida de protección expedida por la autoridad competente, sin que puedan exigirse requisitos adicionales». Según los artículos 16 y 17 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este el juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena – en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades indígenas – . La medida de protección se debe emitir en una providencia motivada. Por lo tanto, este documento permite acreditar la situación de mujer víctima de violencia intrafamiliar. Las autoridades competent es mencionadas con i i b «[…] i i todos los casos de violencia intrafamiliar a la Fiscalía General de la Nación para efectos de la investigación del delito de violencia intrafamiliar y posibles delitos conexos», según lo determina el parág rafo 3 del artículo 17 de la referida Ley. En consecuencia, no basta la copia de la denuncia en la Fiscalía para acreditar que se es víctima de violencia intrafamiliar, pues se requiere la providencia que establezca la medida de protección ”. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentad a por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. Para acreditar que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapa cidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997, se deberá cumplir con lo establecido en el artículo 24 de la citada norma: ARTÍCULO 24. Los particulares empleadores que vinculen laboralmente personas en situación de discapacidad tendrán las siguientes garan tías: a) A que sean preferidos en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la presente ley debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación ; Por lo tan to, se deberá presentar la certificación de la Regional del Ministerio de Trabajo, expedida en un lapso no superior a 90 días a la fecha de cierre del proceso en 51 la cual consta el número de empleados y el número de ellos en condiciones de discapacidad, com o la certificación del representante legal que específicamente ese personal se encuentra vinculados por lo menos con anterioridad a un año; y que igualmente se mantendrán por un lapso igual al de la contratación; 4. Preferir la propuesta presentada por el of erente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. Para la acreditación se te ndrá presente lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020: Para estos efectos, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará, bajo la gravedad de jura mento, el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes que q ñ h i ió ”, h cumplido la edad de pensión (62 años hombres y 57 mujeres) y n o hayan sido beneficiado con pensión de vejez. (VER ANEXO) Adicionalmente deberán adjuntar el documento de identidad de aquellas personas mayores que junto con el certificado del fondo de pensión al que se encuentre afiliado donde se evidencie que no son beneficiarios de pensión de vejez Se deberá acreditar una antigüedad igual o mayor aun año de vinculación de cada una de estas personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley. Para los casos de constitución de la empresa inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. 5. Preferir la propuesta presenta da por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. El proponente persona jurídica o el proponente plural (consorcio o unión temporal) deberá acreditar que por lo menos el 10% de sus trabajadores pertenecen a estas poblaciones por medio de la certificación expedida por el Ministerio del Interior que es la autoridad encargada de certificar la pertenencia a las poblaciones indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitanas. Lo anterior, se fundamenta en las competencias de la Dirección de Asuntos Indígenas, Rrom y Minorías, así como de la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, de dicho Ministerio. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal y/o contador, según corresponda, deberá certificar el número total de trabajadores vinculados a la pla nta de personal del proponente o de sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección, y el número de personas que pertenecen a los grupos aquí señalados. (VER ANEXO) Adicionalmente deberá adjuntar la Resolución o acto administrativo por el cual el Ministerio del Interior, o el Ministerio de Cultura o el DANE o la autoridad competente les brinda la connotación o identificación como perteneciente a una población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas 52 6. Preferir la pro puesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Acá se debe tener presente lo siguiente: Participar es tener parte en una sociedad o negocio o ser socio de ellos. Por lo tanto no es que se tenga vinculado laboralmente personas en proceso de reintegració n o reincorporación, vale señalar que se trata de aquellas personas que hayan pertenecido a grupos al margen de la ley y que se encuentren en proceso de reintegración a la sociedad. Se deberá acreditar con la certificación que les expida la Agencia para la Reincorporación y la Normalización -ARN -, entidad adscrita a la Presidencia de la República, la cual será verificada a través del link http://www.reincorporación.gov./es./agencia 7. Preferir l a oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural ; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por cient o (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. El representante legal del proponente plural es quien debe certificar las circunstancias que la norma señala, cumpliendo con la regulación legal sobre la forma de acreditar la condición de madre cabeza de familia o de personas en proceso de reintegración y reincorporación. 8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. La forma de acreditación es la prevista en el artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 957 de 2019. En virtud del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, se establece que las Mipymes deben acreditar su condición, presentando un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal -siempre y cuando estén obligadas a tener uno - o el contador de la empresa donde conste que la misma tiene el tamaño empresarial establecido de acuerdo con la ley. Adicionalmente se verificará en el RUP el tamaño empresarial En caso en q ue sean preferidas las ofertas presentadas por Mipymes y proponentes plurales constituidos en su totalidad por Mipymes, la siguiente regla a aplicar es la contenida en el numeral 10 y no en el numeral 9 9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales. El miembro del proponente plural acreditará su condición de Mipyme presentando un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal -siempre y cuando e stén obligadas a tener 53 uno- o el contador de la empresa donde conste que la misma tiene el tamaño empresarial establecido de acuerdo con la ley. La forma de acreditación del tamaño empresarial está prevista en el artículo 2.2.1.13.2.4. del Decreto 957 de 2019”. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYES, cooperativas o asocia ciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participa ción de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accioni stas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. Se verificará de acuerdo con la información dispuesta en el RUP o en el Certificado de Existencia y Representación Legal Acreditación: Para la primera parte de este numeral , además de presentar sus estados financieros con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, se requiere de la Certificación firmada por el contador o revisor fiscal donde conste las MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto del total de pagos por proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior en los términos y porcentaje allí establecido como mínimo (Deberá anexar la documentación del contador o revisor fiscal como copia legible de Tarjeta Profesional y Certificado vigente de la Junta Central de Contadores). Para la segunda parte de este numeral, con relación al literal a) se verificará en el documento privado de constitución del oferente plural cuál de sus integrantes cumple con el requisito de participación allí establecido. Del literal b) se verificará en el cuadro que diligencien que contratos se les debe tener presente para la experiencia en el Registro único de Proponentes –RUP - o en caso de no requerir estar registrado en el RTUP, las certificaciones o liquidaciones de los contratos aportadas debidamente expedidas por el contratante donde consten los porcentajes de participación del oferente plural. Con relación al literal c) las respectivas certificaciones de cada representa nte legal donde haga constar que ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural. 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectiv o o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. Se verificará de acuerdo con la información dispuesta en el RUP o en el Certificado de Existencia y Representación Legal. “Di h i ió i i i xi i ió g sociedad en el que conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1.901 de 2018. Esta norma establece que «Tendrán la denominación de sociedad BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la legislación vigente para tales efectos, las cuales, además del beneficio e interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente». Según los artículos 2.2.1.15.3. y 2.2.1.15.5. 54 del Decreto 2046 de 2019, corresponde a las cámaras de comercio el registro de las sociedades BIC y por lo tanto son las autoridades encargadas de acreditar su existencia. Como el numeral 11 del artículo 35 exige que la sociedad BIC haga parte del segmento Mipymes, se debe tener en cuenta además la forma de acreditaci ón del tamaño empresarial prevista en el artículo 2.2.1.13.2.4. del Decreto 957 de 2019” 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso. PARÁGRAFO PRIMERO. Los fa ctores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas. PARÁGRA FO SEGUNDO . Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. NOTA: En el evento de reunir alguna de las condiciones señaladas en los numerales anteriores, el oferente deberá acreditar con la presentación de su propuesta la documentación idónea qu e certifique tal condición, de conformidad con las instrucciones, requisitos y estipulaciones legales vigentes, ello con el fin de proceder a la correspondiente verificación en caso de existir un empate. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate: a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de es tos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda el número 1. b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Ent idad Estatal debe dividir esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final. c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado. Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los criterios de desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11. 55 CAPITULO V. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO 5.1. CAUSALES DE RECHAZO Son causales de rechazo las siguientes: A. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar. B. Cuando una misma persona o integrante de un Proponente Plural presente o haga parte en más de una propuesta para el presente Proceso de Contratación; o cuando participe a través de una sociedad filial, o a través de su matriz, de personas o compañías que tengan la condició n de beneficiario real del Proponente, de sus integrantes, asociados, socios o beneficiarios reales; o a través de terceras personas con las cuales tenga una relación de consanguinidad hasta el segundo grado de afinidad o primero civil si los Proponentes o sus miembros fuesen personas naturales. La Entidad sólo admitirá la primera oferta presentada en el tiempo en este caso. C. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República. D. Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté incursa en la situación descrita en el artículo 38 de la ley 1116 de 2006. E. Que el Proponente no aclare, subsane o apor te documentos solicitados por la Entidad en los términos establecidos en los pliegos. F. Que la inscripción, renovación o actualización del Registro Único de Proponentes (RUP) no esté en firme al finalizar el término para la subsanación de documentos. G. Que el Proponente aporte información inexacta en los términos establecidos en los pliegos. H. Que el Proponente se encuentre inmerso en conflicto de interés insuperable. I. La no entrega de la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta. J. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del Contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado. K. Que la oferta presente una diferencia mayor o igual al uno por ciento (1%), por exceso o defecto, con respecto al valor registrado en el Formulario de Presupuesto, luego de realizar la corrección aritmética del ofrecimiento económico en los términos descritos en los Pliego de Condiciones. L. Que el valor total de la oferta, exceda el Presupuesto Oficial Estimado para el Proceso de Contratación. M. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma indicada en los Pliego de Condiciones. N. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o m odifique los ítems, la descripción, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario de Presupuesto Oficial. O. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de un precio unitario cero (0). P. Superar el valor unitario de alguno o alg unos de los ítems ofrecidos con respecto al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial. Q. Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como no modificables o inmodificables. R. Cuando se presente propuesta c ondicionada para la adjudicación del contrato. S. Cuando el ordenador del gasto determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones. T. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el pliego de condiciones. U. Presentar la oferta extemporáneamente. V. No presentar oferta económica. W. Cuando el Formulario Valor de la propuesta no cumpla con cualquiera de las exigencias estipuladas en el i “R VISIÓN D LA PROPU STA ONÓMI A”, v b 56 verificación y corrección, siempre que no sean objeto de corrección por parte de la entidad y/o cuando el valor total corregido, si a ello hay lugar, supere el valor del presupuesto oficial. X. Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante Adendas haya hecho la Entidad, exceptuando las modificaciones que mediante Adendas se realicen al Formulario Valor de la propuesta que sean susceptibles de corrección por parte de la Entidad. Y. El rechazo de propuestas por el Formulario Valor de la propuesta, únicamente se configurará por las i i viñ “R HAZO D PROPU STAS”. Z. Las demás previstas en la Ley. 5.2. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN. Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto cuando: A. No se presenten ofertas. B. Ninguna ofert a resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones. C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente. D. El Representante Legal de la Entidad o su delegado, no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión. E. Lo contemple la ley. 57 CAPITULO V I. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÒN DE RIESGOS. La Matriz de Riesgos, inclu ye las situaciones o contingencias que se pueden presentar durante la ejecución del contrato. Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se le asigna, cual es el tratamiento en caso de ocurrencia y quien es el r esponsable del tratamiento entre otros aspectos. Ver Matriz de riesgos establecida en los Estudios Previos No. Etapa Tipo de riesgo Descripción (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento ¿A quién se le asigna? Trata miento/controles a ser implementados ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad, ¿Cuándo? 1 Legalización Jurídicos y/o legale s y/o documentales y/o regulatorios Demora en la legalización, suspensiones, adiciones, modificaciones y/o prórrogas del contrato por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA no radica completo, correcta y oportunamente la documentación de legalización, según instructivo y lo manifestado en el contrato o suspensión imputable a éste. La Entidad contratante debe indicarle al CONTRATISTA de forma clara y precisa la documentación requerida para la legalización del contrato, suspensiones, adiciones, modificacione s y/o prórrogas a que haya lugar. NO Contratante/Contratista Acompañamiento administrativo, jurídico y/o financiero a que haya lugar por parte de la Entidad Contratante al CONTRATISTA respecto de los documentos requeridos para cada caso. Cuando haya lugar a ello. 2 Ejecución Jurídicos y/o legales y/o documentales y/o regulatorios Cambios normativos y/o tributarios. Las condiciones inicialmente estipuladas en el Contrato sufren una modificación sustancial, como una norma que modifique o exija la inclusión d e un nuevo componente técnico o tributario que implique la destinación de mayores recursos, Contratante/Contratista Producción del contrato con las normas aplicables al momento de la suscripción. Revisar los cambios sustanciales que afecten el equilibrio económico del contrato con el fin de realizar los ajustes pertinentes tanto para el contratista como para la Entidad. NO Contratante Actualización permanente de las normas contractuales, tributarias, y demás aplicables al contrato. Mensual 3 Ejecución Operacional Demora en la radicación oportuna por parte del CONTRATISTA de las facturas (correctamente diligenciadas y firmadas) y/o cuentas de los gastos. Retraso en la entrega de los documentos soporte para realizar el pago de honorarios. Contratista Realiz ar oportunamente la radicación de las facturas y/o cuentas de cobro con los debidos soportes. NO Contratista El supervisor del contrato deberá llevar a cabo una revisión previa de la documentación necesaria para el pago. Mensual 58 No. Etapa Tipo de riesgo Descripción (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento ¿A quién se le asigna? Trata miento/controles a ser implementados ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad, ¿Cuándo? 4 Ejecución Operacional Incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. Que el CONTRATISTA incumpla con las cláusulas estipuladas en el contrato, antes, durante y posterior a la orden de iniciación del mismo. Contratista Vigilancia permanente a la correcta ejecución del c ontrato, en especial al cumplimiento de las obligaciones y actividades que se derivan de este por parte del supervisor. NO Contratista Ejecutar a cabalidad el objeto del contrato y cumplir con las obligaciones adquiridas. Mensual 5 Ejecución Económico Atraso en el cumplimiento en la forma de pago pactada Incumplimiento en la entrega de los requisitos exigidos para el pago. Falta de control, verificación y trámite de los documentos propios para realizar los desembolsos Contratante/Contratista Oportunidad en la verificación y control de los documentos requeridos para el pago. NO Contratante/Contratista Verificación y control de los documentos requeridos para el pago. Mensual 6 Ejecución Operacionales Disponibilidad del equipo humano idóneo en el momento oportuno Retrasos en la entrega de productos Contratista Control permanente del estado del proceso versus la programación establecida y la implementación de estrategias de gestión oportuna para resolver o reprogramar. NO Contratista Verificación de cronogram as y seguimiento al avance del trabajo Semanal 7 Ejecución Operacional Hurto de materiales y equipos Retrasos en la entrega y generación de sobrecostos al proyecto. Contratista Reforzar la vigilancia y seguridad tanto en el depósito de materiales y herram ientas como en la zona de ejecución de los trabajos. NO Contratista Implementación de políticas de vigilancia entre todo el personal de la obra, con el fin de que se den señales de alerta Diario 8 Ejecución Operacional Insuficiente suministro de materiale s Retrasos en la ejecución de las actividades retrasos en la entrega del proyecto Contratista Realizar paralelamente con la programación de ejecución del objeto del contrato, la programación con los proveedores para la compra de insumos necesarios para el desarrollo de cada actividad, con el fin de analizar los tiempos de pedidos de materiales y equipos. NO Contratista Verificación de cronogramas de ejecución y pedidos de los insumos y seguimiento al avance del trabajo Semanal 9 Ejecución Financiero Riesgo Financiero Disminución de la utilidad del contratista Contratista Realizar proyecciones de acuerdo con los datos históricos de las variables descritas, con el fin de que el interesado establezca un punto de equilibrio tendiente a disminuir el riesgo. NO Contratista Estudios de las variables financieras que haya utilizado para el análisis de su oferta con el fin de prevenir los cambios bruscos en sus finanzas que puedan afectar el contrato Mensual 59 No. Etapa Tipo de riesgo Descripción (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento ¿A quién se le asigna? Trata miento/controles a ser implementados ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Monitoreo y revisión ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad, ¿Cuándo? 10 Ejecución Ambiental Riesgo Ambiental Sanciones administr ativas o fiscales Contratista Ajustar el producto o servicio a la normatividad ambiental vigente NO Contratante/Contra tista Garantizar la aplicación de la norma ambiental en todos los bienes o servicios ofrecidos Mensual 11 Ejecución Operacional Variación en los elementos a emplear para la prestación del servicio de aseo Variación del presupuesto. Contratista Analizar los cambios de las condiciones técnicas tratando de ajustarlo a las condiciones del contrato NO Contratante Análisis y revisión de los estud ios realizados y verificación de los elementos para la prestación del servicio de aseo Semanal 12 Ejecución Sociales o Políticos Orden público: Se refiere a los perjuicios o pérdida de los bienes a cargo del contratista, causados por disturbios violentos, actos terroristas, paros, huelgas y además que se impida alcanzar el objeto contractual. Perdida de Bienes del contratista por Vandalismo en el proyecto. Contratista Recopilación de datos estadísticos e información por parte de las fuentes oficiales. Verificar que el contratista realice contacto previo con las autoridades competentes y solicite acompañamiento NO Contratante/Contratista Desde la producción del hecho hasta la terminación del mismo Durante el Momento que se presente Inconvenientes para desplazamientos o desarrollo de actividades en la zona de estudio por presencia de grupos al margen de la ley Imposibilidad de cumplir las obligaciones del contrato Contratante/Contratista 13 Ejecución ASELARÍAN Condiciones climáticas extremas y/o inundaciones en tramos de los ríos Inconvenientes o atrasos en actividades de topografía, sobrevuelos, que puedan generar que se prorrogue el plazo de ejecución contractual y se sobrepase la vigencia A T S I T A R T N O C Seguimiento a condiciones climáticas y niveles en los en las cuencas e informar a la entidad NO Desde la producción del hecho hasta la terminación del mismo L A N A M E S 60 CAPITULO VI I. ACUERDOS COMERCIALES De acuerdo con el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 108 2 de 2015, a continuación, se analizó, de conformidad con el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M -MACPC -14, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente . Salvo por algunas excepciones, todas las Entidades Estatales descentralizadas del nivel departamental (incluidas las entidades descentralizadas indirectas) y los esquemas asociativos integrados por Entidades Estatales del nivel departamental están obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile, el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y Guatemala); y, por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN. Las universidades del nivel departamental están obligadas por el Acuerdo Comercial con Chile y por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN. El valor para el Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y Guatemala) corresponde al valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales de nivel departamental, independientemente del valor del Proceso de Contratación. Acuerdo Comercial Entidad Estatal incluida Presupuesto del Proceso de contratación superior al valor del Acuerdo Comercial Excepción Aplicable al Proceso de Contratación Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial CANADÁ No No No No CHILE No No No No ESTADOS UNIDOS No No No No EL SALVADOR SI Si No si GUATEMALA SI Si No si HONDU RAS SI Si No si PERU No No No No SUIZA No No No No MÉXICO No No No No ESTADOS AELC No No No No UNIÓN EUROPEA No No No No 61 CAPÍTULO VII I. GARANTÍAS 7.1 Garantía de seriedad de la oferta. Buscando minimizar cualquier perjuicio que pudiera sufri r la entidad derivado de las obligaciones surgidas en la ejecución del presente contrato, en la etapa de planeación del proceso se realizó un análisis del objeto, valor, obligaciones y de los riesgos previsibles contemplados en la matriz del contrato. En virtud de lo anterior, se estima necesario la exigencia de garantías que aseguren el cumplimiento del contrato de conformidad con lo establecido en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015: En el evento que la suficiencia de la garantía sea superior y/o super e el término de vigencia mínimo establecido en el mencionado decreto se deberá justificar. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.9, la garantía de seriedad de la oferta debe ser expedida a favor del Politécnico Col ombiano Jaime Isaza Cadavid y el valor asegurado deberá ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de TRES 3 MESES contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, hasta la aprobación de la garan tía de cumplimiento del contrato. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma, de acuerdo con la Ley 1882 de 2018. Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural, con el número de cédula o NIT respec tivos y su porcentaje de participación. Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal. De acuerdo con lo estipulado en el artíc ulo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del c ontrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. NOTA: La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta no será subsanable; En caso de no allegar la garantía de seriedad de la oferta en el cierre del presente proceso de selección, la Oferta será RECHAZADA (artículo 5 de la Ley1882 de 2018). 62 7.2 Garantías del contrato. - Póliza de Cumplimiento del contrato y cláusula penal , en cuantía equivalente como mínimo, al quince por ciento (15%) del valor del contrato, por el plazo del contrato y cuatro (4 ) meses más. - Póliza de Calidad del servicio, en cuantía equivalente como mínimo, al quince por ciento (15%) del valor del contrato, por el por el plazo del contrato y cuatro (4 ) meses más. - Póliza de pago de salarios, prestaciones Sociales e in demnizaciones laborales, en cuantía equivalente como mínimo, al diez por ciento (10 %) del valor del contrato, por el por el plazo del contrato y tres (3) años más. - Responsabilidad civil extracontractual en cuantía equivalente como mínimo, a doscientos (200) SMMLV, por el plazo del contrato MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LA GARANTÍA . EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a amplia r las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del CONTRATISTA o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar. INDEMNIDAD . - EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la Entidad frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes. 63 CAP ITULO IX. MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO CONTRATO No… DE 2022 DERIVADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMC -5976 -2022, CELEBRADO ENTRE EL POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID Y …… Entre los suscritos, EL POLITÉCNICO COLOMB IANO “JAIM ISAZA ADAVID”, I i ió U iv i i de Educación Superior, creado mediante Ordenanza Departamental No. 41 del 10 de diciembre de 1963 y el Decreto 33 de 1964, organizado como establecimiento público del orden departamental, con NIT. 890.9 80.136 -6, representado para este acto por JORGE ELIECER CÓRDOBA MAQUILON , identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 11.794.400, nombrado mediante Resolución Rectoral 20210500067 del 21 de Diciembre de 2021, y su respectiva Acta de Posesión suscrita tamb ién el día 21 de Diciembre de 2021 , en uso de las facultades y funciones delegadas a través de la Resolución Rectoral No. 202105000694 del 28 de diciembre de 2021 , la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus decretos reglamentarios y demás n ormas concordantes, y como tal actuando en calidad de Vi D i I v ig ió , , , …….., i i i ……., NIT. ……., g ñ …….., i i i i N . ……., l g , q i á “ L ONTRATISTA”, h acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el presente contrato se deriv a de la Selección Abreviada en la modalidad de Menor Cuantía SAMC -5976-2022. 2) Que el presente proceso de contratación se enmarca dentro de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 2, numeral 2 , literal B, de la Ley 1150 de 2007, en los artículos 2.2.1.1.2.2.2. y 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, adelantado en forma electrónica por el SECOP II. 3) Que el contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos Regla mentarios, sus normas complementarias y a las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio, en lo pertinente, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018, Ley 2069 de 2020 y demás decretos regl amentarios y normas que le sean concordantes. 4) Que el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, está interesado en contratar con el fin de llevar a cabo las necesidades establecidas en los estudios previos y los pliegos de condiciones en particular la contratación de Equipos, tecnología, accesorios para la producción y postproducción audiovisual y el fortalecimiento de las TIC . 5) Que el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid es una Institución de Educación Superior adscrita a la Gobernación de Anti oquia que presta servicios educativos en sedes e instalaciones ubicadas en diferentes locaciones del Departamento de Antioquia. 6) Que el presente proceso fue autorizado por el Comité Interno de Contratación de la Vicerrectoría de Docencia e Investigación mediante Acta No. 29 del 0 2 de septiembre de 2022, y a través del Comité de Orientación y seguimiento en Acta No. 32 del 05 de septiembre de 2022. 7) Que el proceso de Selección Abreviada de M i i i i i R ió Nº S ……. … …. ……. 2022. 8) Q i h ó ……( i ) q ó… h bi i …. 9) Q i R ió N° S ……. ……. ……. 2022, j i ó …….. NIT. ……., i i equisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones Definitivos. Por lo anterior, el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO. “Compra e instalación de equipos técnicos, tecnología, accesorios de imagen y sonido par a la producción, postproducción au diovisual y el fortalecimiento de las TIC en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid ” LÁUSULA S GUNDA. VALOR. v á : ……. M/L ($....) …….. PARAGRAFO PRIMERO: Se deberán ten er en cuenta los descuentos sobre los pagos que indique el Área Financiera del Politécnico, según los servicios que se prestarán y las demás deducciones que por legislación nacional o actos administrativos departamentales o locales, estuviere obligado EL POLITÉCNICO a deducir al contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se obliga a 64 informar a EL POLITÉCNICO el número de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros), a su nombre; en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe EL POLITÉCNICO. CLÁUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO. EL POLITÉCNICO efectuará el pago del contrato asi: 30 días, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor, sujeto al PAC de la Institución . CLÁUSULA CUARTA. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución estimado es de Cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la firma del Acta de Inicio, previa aprobación de las garantías y sin superar la pres ente vigencia 2022. La ejecución del contrato es en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Sede Poblado - Medellín, Bloque P34 – 208. CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. ELCONTRATISTA para el desarrollo del objeto, se compromete a cumplir todas las obligaciones previstas en el pliego de condiciones y e n los estudios previos, los cuales hacen parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL POLITÉCNICO. EL POLITECNICO se obliga en especial a: 1. Proveer las condiciones de apoyo necesarias para la adecuada realización de las act ividades relacionadas con el objeto del contrato. 2. Suministrar al CONTRATISTA toda la información que se requiera para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 3. Reconocer y pagar oportunamente el valor del contrato pactado, previo el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA conforme a los términos establecidos en la cláusula sexta del presente documento. 4. Hacer la adecuada supervisión del contrato. CLÁUSULA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El valor de este contrato se imputará al Certif icado de Disponibilidad Presupuestal Nº 5976 del 10 de agosto de 2022 . CLÁUSULA OCTAVA. SUPERVISIÓN. EL POLITÉCNICO mantendrá durante todo el tiempo de ejecución del contrato, un supervisor a través de JOSE SANTIAGO CORREA CORTES identificado con cédula d e ciudadanía 71.770.461 , en su calidad de decano de la Facultad de Comunicación Audiovisual o quien haga sus veces. Datos de contacto: Bloque P34 – oficina 208. Teléfono: 319 7900 Ext. 237. Josecorrea@elpo li.edu.co , o quien haga sus veces o el ordenador del gasto designe para determinar que el objeto del contrato se esté desarrollando de acuerdo con lo pactado. El supervisor vigilará que no haya retrasos en la ejecución del contrato, comprobará las variaci ones y otras condiciones que puedan alterar el objeto del mismo y en general verificará que se ejecute de conformidad con lo dispuesto en el presente contrato. CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir póliza única de cumplimiento, a favor de entidades estatales, la cual contenga los siguientes amparos: a) De Cumplimiento del Contrato y Cláusula Penal: Cubrirá al POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprende además siempre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato por una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, por el por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más . b) calidad y correcto funcionamiento de los bienes , en cuantía equivalente como mínimo, a l quince por ciento (15%) del valor del contrato, por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA, deberá reponer, ampliar o prorrogar las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectada cuando se aumente el valor del c ontrato o se prorrogue su vigencia. Si no se cumple con lo anterior, EL POLITÉCNICO podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que deba reconocer o pagar indemnización alguna. CLÁUSULA DÉCIMA. CLÁUSULA PENAL. El incumplimien to de las obligaciones contractuales dará lugar a hacer efectiva la cláusula penal que se estipula y es equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, la que se hará efectiva por el simple retardo y por el hecho de su pago no se entie nde extinguida la obligación principal, en cuyo caso este contrato prestará el mérito ejecutivo correspondiente y sin que haya lugar a constitución en mora. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. MULTAS. De conformidad con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, en caso de incumplimiento en los plazos de entrega, o ante el requerimiento de cambios en las calidades de los bienes, se impondrán multas así: a) 65 Por cada día de retraso en el cumplimiento de las actividades requeridas, 1% del valor del contrato por cada día de i nobservancia. b) En caso de incumplimiento, ante requerimientos de calidad, 1% del valor del contrato, por cada día de inobservancia. PARÁGRAFO. Dichas multas podrán deducirse de lo que adeude EL POLITÉCNICO al contratista por concepto del valor pactado en el contrato, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL. El presente contrato, además de lo dispuesto en las cláusulas aquí estipuladas se regirá por las cláusulas excepcionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación unilaterales, señaladas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CADUCIDAD Y EFECTOS. EL POLITÉCNICO podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de Resolución motivada en el evento de presentarse alguna de las circunstancias previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y en caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones pactadas en el presente con trato. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las diferencias que puedan surgir en razón de la celebración, ejecución, desarrollo y terminación del presente contrato se someterán a los mecanismos de solución directa de controversias contractua les de conciliación, amigable composición y transacción previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993 y en última instancia, ante las autoridades jurisdiccionales competentes. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni tot almente la ejecución del presente contrato a un tercero, salvo previa autorización expresa y escrita del POLITÉCNICO. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA deberá mantener a EL POLITÉCNICO libre de cualquier daño o perjuicio origin ado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS: Forman parte integral de este contrato la propuesta presentada por el CONTRATISTA, los Estudios Previ os, pólizas y demás documentos del proveedor. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y el certificado de disponibilidad presupuestal. Para su ejecución se requiere el cer tificado de registro presupuestal y EL CONTRATISTA deberá constituir las pólizas contempladas en este contrato, que deberán ser aprobadas por EL POLITÉCNICO, y aportar los pagos correspondientes al Sistema General de Seguridad Social. Todos los documentos para la legalización y ejecución del contrato los deberá aportar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del mismo, so pena de la imposición de multas sucesivas de acuerdo con la cláusula décima primera. Los gastos que demande la legalizaci ón del contrato, serán por cuenta de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN. A la terminación del presente contrato, las partes suscribirán un acta en la cual conste detalladamente la liquidación definitiva del contrato, en los términos del a rtículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA VIGÉSIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e inc ompatibilidades establecidas en el artícul o 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES ELECTRONICAS. EL CONTRATISTA autoriza las notificaciones electrónicas con base a la Ley 527 de 1999, artículos 56 y 205 de la Ley 1437 de 2011, modificados por la Ley 2080 de 2021, Ley 1564 de 2012 y el Decreto 806 de 2020. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO. Para todos los efectos legales, derivados del presente contrato, se fija como domicilio el Municipio de Medellín. Para constancia se firma, RODRIGO ORL ANDO OSORIO MONTOYA 66 Vicerrector de Extensión Vicerrector de Docencia e Investigación. NOMBRE FIRMA FECHA Proyectó RAMIRO ALEXANDER TUBERQUIA GÓMEZ Abogado Contratista Vicerrectoría de Extensión. 23/08/2023 Revisó

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-í Hospital OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Códigó CT-CA-057 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS Y LUZDARY LONDOÑO OSPINA. CONTRATO NUMERO 057 DEL 01 DE ENERO DE 2023. CLASE DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CONTRATANTE E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS. NIT CONTRATANTE N° 846000471-5. GERENTE MAYELY MARTOS NARVAEZ. IDENTIFICACIÓN C.C. N° 41.117.266 DE VALLE DEL GUÁMUEZ (PUTUMAYO). DECRETO DE NOMBRAMIENTO DECRETO DE NOMBRAMIENTO N° 0038 DEL 08 DE FEBRERO DE 2021 ACTA DE POSESIÓN N° 374 DEL 8 DE FEBRERO DE 2021. SEDE VALLE DEL GUAM UEZ. CONTRATISTA LUZDARY LONDOÑO OSPINA. IDENTIFICACIÓN C.0 N° 1.126.457.543 DE VALLE DEL GUAMUEZ (P). OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE BACTERIOLOGÍA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS. VALOR DEL CONTRATO NUEVE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($9.300.000,00) M CTE. DIRECCIÓN, E-MAIL Y CONTACTO CELULAR Barrio 9 de Abril, La Dorada Putu'mayo. Cel: 3207111932 Email: dari2021@gmail.com FORMA DE PAGO TRES (03) PAGOS• INICIO A PARTIR DEL PRIMERO (01) DE ENERO DE 2023. PLAZO HASTA EL 31 DE MARZO DE2023 Entre los suscritos a saber, por una parte MAYELY MARTOS NARVAEZ, identificada con cédula de ciudadanía No 41.117.266, expedida en Valle del Guamuez (Putumayo), en su calidad de Gerente y Representante Legal de la Empresa Social de Estado HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, según Decreto de Nombramiento N° 0038 del 08 de febrero de 2021 y Acta de Posesión N° 374 del 8 de febrero de 2021, y quien en adelante se denominará LA ENTIDAD CONTRATANTE, y por la otra, LUZDARY LONDONO OSPINA, identificada con cedula ciudadanía número 1.126.457.543 De Valle Del Guamuez (P), quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrató de PRESTACION DE SERVICIOS, previas las siguientes consideraciones: a) Que este contrato se sujeta a las normas de contratación privada y a las reglas civiles y comerciales concordantes y complementarias y el Acuerdo N° 002 del 29 de enero de 2021, emanado de la Honorable Junta Directiva de lá E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. b) Que el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestada con la firma no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de la Constitución y las Leyes. c) Que existe disponibilidad Presupuestal para efectos de garantizar el pago total del Presente Contrato suscrito. d) Que, de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES, el cual se regirá en general por el régimen privado, por el código de comercio, normas comerciales o civiles que modifiquen o complementen y en particular por las siguientes: CLÁUSU LAS: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato lo constituye la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE BACTERIOLOGIA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. SEGUNDA. VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato es por la suma de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($9.300.000,00) M CTE. TERCERA. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: Mediante TRES (03) PAGOS, a razón de TRES MILLONES CIEN MIL PESOS ($3.100.000) M/CTE, efectuado dentro de los diez (10) días siguientes a la radicación de: a) informe mensual de cumplimiento de obligaciones del contrato; b) certificación mensual del cumplimiento del Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof de apoyo Área Jurídica y Contratación CaflchL1 y D/LO4LL1LML1iLLd ej Ltri Jciit'cioi Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal www.hospifalhormiga.gov.co - Email: qerenciahospi(a1hormioa. 90v. co Celular: 3123500739 - 3123506029 -. La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo. Código OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN CT-CA-057 contrato expedida por el supervisor del contrato; c) comprobante de pago de cotización mensual a los sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) liquidados en base al 40% del valor de la mensualidad respectiva, no inferior a un salario mínimo legal vigente; PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA deberá presentar su informe de Actividades, dentro de los tres (03) días siguientes a la finalización de cada mes, ante el Supervisor designado por la Entidad, en caso de demora injustificada en la Presentación del Informe de actividades, este será cancelado por la Entidad en el Mes siguiente. De igual forma cuando se presente demora injustificada o incumplimiento reiterado en la presentación de los informes la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús podrá dar por terminado unilateralmente el contrato suscrito entre la ENTIDAD y EL CONTRATISTA. PARAGRAFO 2: En el evento de que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, El Hospital retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad ,a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento (artículo 50 Ley 789 de 2002). PARAGRAFO 3: Para el último pago se debe presentar los certificados de paz y salvo con las diferentes áreas de la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús que aplique. PARAGRAFO 4: EL CONTRATISTA se obliga a abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera para efectos del pago mediante transferencia electrónica. PARAGRAFO 5: El desembolso del valor del contrato se efectuará en la cuenta de ahorros o corriente de la entidad financiera que indique el contratista, Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada. PARAGRAFO 6: En el evento de desplazamiento de EL CONTRATISTA en cumplimiento del objeto contractual la empresa sufragara los gastos de alimentación, alojamiento y transporte. CUARTA. DURACIÓN: El plazo de ejecución del contrato será HASTA EL 31 DE MARZO DE 2023. El plazo se contará a partir del día 01 DE ENERO DE 2023, previa suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal. PARAGRAFO 1: Para garantizar la eficiente prestación del servicio de salud y la ejecución de las actividades pre contractuales, coptractuales y post contractuales, se declaró administrativamente día hábil el día primero (01) de enero de 2023, de conformidad con lo estipulado en la Resolución N° 386 del 17 de diciembre de 2022, proferida por la Gerente de la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús. QUINTA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. Son obligaciones de EL CONTRATISTA, además de las consagradas en el artículo 5 de la ley 80 de 1.993 y de las obligaciones sefíaladas en las Especificaciones Técnicas, las propias del contrato tales como las siguientes: 1) Reservar y cruzar sangre al 100% de los pacientes que requieran el servicio de transfusión según solicitud médica. 2) Aplicar las pruebas de control de calidad a los análisis clínicos, con fines de garantizar la veracidad de los resultados, al iniciar la jornada laboral en la maí'íana en las áreas de química clínica, hematología, inmunología, pruebas de coagulación, baciloscopias. 3) Participar en la revisión y actualización de los métodos técnicos, procedimientos y valores de referencia, según las actualizaciones y requerimientos que se presenten. 4) Procesar el 100% de las muestras que se realicen en la institución, ingresando los resultados a la Historia Clínica Sistematizada SIHOS de manera oportuna. 5) Supervisión diaria al trabajo del Auxiliar del Laboratorio. 6) Asistir al 100% de las reuniones programadas por el Coordinador de la Unidad Funcional. 7) Diligenciar diariamente en el turno de la ma?Sana y en la tarde, los registro de temperatura de las neveras para la conservación de muestras y reactivos y registro de temperatura y humedad del ambiente. 8) Cumplir con el 100% de los turnos asignados por el coordinador de la Unidad Funcional de la institución y los protocolos para la prestación del servicio en su área. 9) Diligenciar lista de chequeo diario, al final del turno, del material de laboratorio que permita continuar con la realización de las pruebas. 10) Diligenciar lista de chequeo diario, al iniciar turno, de la existencia y correcto funcionamiento de todos los instrumentos y equipos en su sección. 11) Diligenciar formato de recibo y entrega sobre el buen estado del material y equipos del Laboratorio a su cargo y/o uso, al inicio y final de contrato. 12) Presentar sugerencias o recomendaciones formales al Coordinador de la Unidad Funcional que considere convenientes para el mejor funcionamiento del servicio. 13) Supervisar la salida de residuos hospitalarios de laboratorio y su adecuada clasificación. 14) Enviar las muestras de paraclínicos de mediana y alta complejidad que no se procesen en la institución a los diferentes laboratorios de referencia. 15) En el turno de la noche, subir los resultados de laboratorio de referencia en las historias clínicas. Con coordinación de la jefe de crónicos en forma mensual. 16) Apoyar la realización y actualización de los manuales de cada una de las áreas del laboratorio clínico, con su respectiva acta de sacia luxación. 17) Realizar plan de capacitación externo del laboratorio, cada dos meses con su respectiva acta de socialización.. Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof, de apoyo Área Jurídica y Contratación Ca1ducl y D/wiiiwiidad en. Lo'i c$re1o'i Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal www.hospitaIhormiga.gov.co - Email: gerenciahosoitaIhormiga.gov . co 2 Celular 3123500739 - 3123506029 La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo. Código CT-CA-O 57 OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Hospital 18) El contratista se obliga a mantener vigente la póliza de responsabilidad civil extracontractual durante el plazo del contrato para la ejecución de sus actividades. 19) Apoyo en la implementación, seguimiento, control y mejoramiento del sistema de gestión de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús. (MIPG). 20) Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que estén relacionadas con su naturaleza. SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA las siguientes: 1) Iniciar y ejecutar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones en él contenidas. 2) Garantizar la calidad de los servicios contratados. 3) Constituir las garantías que requiere el presente contrato, con amparo de las coberturas señaladas en la cláusula respectiva. 4) Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del presente contrato, tendientes a lograr su correcta ejecución. 5) Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas. 6) Asistir a las citaciones que la empresa realice en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o el supervisor haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. 7) Debe contar con una cuenta de ahorros o corriente para efectos del pago del contrato. 8) Responder por los equipos asignados a su custodia, para el desarrollo del objeto del contrato, obligándose a dar aviso en el evento que se presente daño o pérdida del mismo; información que será evaluada por el Administrador quien determinará la responsabilidad. 9) Dar aplicabilidad a la política de humanización de la atención en salud en cada una de sus funciones a desarrollar en el objeto del presente contrato. 10) El contratista se obliga a afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, de conformidad a lo establecido en el artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 y su Decreto Reglamentario 510 de 2003; igualmente a afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Salud de conformidad al artículo 157 de la Ley 100 de 1993, el Inciso lo del artículo 23 del decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes y que reglamenten el asunto. De conformidad çon el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 el ingreso base de cotización para Salud se deberá liquidar sobre una base de l cotización máxima de un 40% del valor mensual izado del contrato; el mismo porcentaje se utilizará para liquidar la cotización para pensión. De conformidad con Numeral 1° del literal a) del artículo 13 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el Artículo 2° de la ley 1562 de 2012, el contratista deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual el monto de la cotización lo asumirá en su totalidad, conforme al artículo 6° de la Ley 1562 de 2012. 11) Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en los manuales, reglamentos y procedimientos MECI de la Institución que tengan relación con su actividad. 12) Cumplir estrictamente las normas de Bioseguridad. 13) Cumplir las normas de manejo y almacenamiento de productos químicos y reactivos de manera organizada. 14) Cumplir con las normas disciplinarias y demás reglamentos de la Institución. 15) Ejecutar el trabajo en forma oportuna con ética y responsabilidad profesional. 16) Presentar las sugerencias que considere convenientes para el mejor funcionamiento del mismo. 17) Separar en la fuente los residuos hospitalarios de acuerdo a su clasificación. 18) El cumplimiento estricto de las disposiciones en cuanto a la plataforma, estratégica, conocimiento, actitud y práctica de los procesos, protocolos y procedimientos integrales de la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús. 19) Asistir a las capacitaciones de IAMI Y AIEPI programadas por la Institución. 20) Realizar sus actividades profesionales bajo los criterios del sistema de garantía obligatoria de calidad. 21) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST. 22) Procurar el cuidado integral de su salud, mediante la asistencia a las actividades de promoción y mantenimiento en salud convocadas por la E.S.E. 23) Guardar la debida reserva sobre toda información que sea adquirida en virtud de resultados, reportes e informes de laboratorio y/o por revisión de Historias Clínicas, en razón a que son documento confidenciales sujetos a reserva legal. De conformidad con el Artículo 2.2.4.6.10. Del Decreto 1072:2015 y la Resolución 1155 de 2020, se describen las obligaciones generales adicionales para los contratos de prestación de servicios: 1. Procurar por cuidado integral de su salud. 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la ESE. 4. Informar oportunamente al responsable de seguridad y salud en el trabajo acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Acatar las medidas de control contenidas en el manual de bioseguridad ante COVID19: a).Uso obligatorio de tapabocas. b).Higienización de manos antes de ingresar y durante la estancia en las instalaciones. c). Reporte oportuno de síntomas respiratorios asociados a COVID19. d). Uso de barreras de protección complementarias determinadas por -el Hospital acorde al Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof, de apoyo Area Jurídica y Contratación Ca1cliLd y Dpa1LLw1ida4 ío± Ç"s1ozL Dirección: Barrio la Parke vía e/Rosal www.hospitalhormiga.gov.co - Email: oerenciaíhosoifaIhormioa. qov. co 3 Celular: 3123500739 - 3123506029 La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo. Código OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN HospitalCT-CA-057 ambiente de trabajo o de interacción. En cuanto a las responsabilidades frente al Plan Hospitalario de Emergencia: a) Estar en total disponibilidad en situaciones emergencia hospitalaria declarada por la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús. b) Participar activamente en las brigadas de emergencia. SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS: Son obligaciones de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS: 1) Cancelar el valor del contrato de conformidad con la forma de pago pactada salvo que por razones de fuerza mayor o caso fortuito impida pagar a la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cumplIdamente. 2) Prestar asistencia y colaboración para el cabal cumplimiento del contrato. 3) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 4) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA. 5) Resolver las peticiones presentadas por EL CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley. 6) Realizar la supervisión y seguimiento al proceso contractual por parte del Supervisor; que para el efecto será ejercida por la Enfermera MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien deberá evaluar y calificar al personal para efectos de expedir la respectiva certificación de cumplimiento del contrato. 7) Las demás que se desprendan del contrato. OCTAVA: TERMINACIÓN UNILATERAL: Serán causales de terminación unilateral por parte de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 1) El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de las obligaciones descritas en la Cláusula quinta del presente contrato. 2) Cualquier clase de falta grave que atente contra los intereses de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS a juicio de su Representante Legal. 3) Por demostrada ineptitud en el cumplimiento de las actividades 4) El suministro de información o documentos falsos por parte de EL CONTRATISTA a la entidad hospitalaria para hacerse acreedor del presente contrato. 5) Por razones de fuerza mayor, caso fortuito o de mutuo acuerdo podrán terminar de forma bilateral el presente contrato. NOVENA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá cederse por EL CONTRATISTA, sin el consentimiento previo y manifiesto de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. DECIMA. GARANTÍAS: Para garantizar todas y cada una de las obligaciones que adquiera EL CONTRATISTA en virtud del contrato que resulte, se solicitara al contratista la constitució,n de garantía única con el siguiente amparo: AMPARO VALOR ASEGURADO. VIGENCIA DEL AMPARO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Diez por ciento (10%) del valor del contrato. Plazo del contrato y cuatro meses (04) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO. El contratista a partir de la fecha de suscripción del contrato, tendrá un término de hasta cinco (05) días hábiles para constituir a favor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús las pólizas requeridas. En los casos en qúe se prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione en valor, el contratista deberá presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valores pactados. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, la entidad podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. DECIMA PRIMERA. MULTAS: En caso de incumplimiento, parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS podrá imponerle multas diarias y sucesivas a razón del uno por mil (1X1.000) del valor del Contrato por cada día de mora, que se podrán descontar de las sumas que ésta le adeude o haciendo efectiva por vía judicial. DÉCIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: Se estima como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al 20% del valor total del contrato que se hará efectiva directamente por la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total del contrato, para lo cual podrá descontarla de las sumas que le adeude. Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof, de apoyo Área Jurídica y Contratación CgLLCLLd y DJLOI'Ltwliditd e,, Las. irai Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal www.hospitalhormiga.gov.co - Email: qerenciahosoitalhormiga.gov.co 4 Celular: 3123500739 - 3123506029 La Hormiga - Valle del Guamuez — Putuméyo. Código OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN CT-CA-057 DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIONES: Este contrato está sujeto a las modificaciones que estipulen las partes, las que establezcan las autoridades respectivas, en lo relacionado con el mismo. DÉCIMO CUARTA. CADUCIDAD: La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO COaAZÓN DE JESUS se reserva la facultad de declarar la caducidad del contrato, mediante resolución motivada, porcualquiera de las causas previstas en el Artículo 18 de la Ley 80/93. La declaración de caducidad no dará lugar a indemnización alguna para EL CONTRATISTA, quién se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas por la Ley, tal declaratoria será constitutiva del siniestro de incumplimiento, haciéndose efectiva la póliza respectiva. DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN O VIGILANCIA La supervisión o vigilancia de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA, será ejercida por la Enfermera de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón De Jesús MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien ejercerá el seguimiento técnico, administrativo y financiero, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, al cual EL CONTRATISTA le suministrará la información necesaria para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato, y quien a su vez deberá evaluar el cumplimiento del contrato a fin de expedir el informe de supervisión. DÉCIMA SEXTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago causado por concepto de este contrato se sujetarán a las disponibilidades presupuéstales de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, así: CDP No. 2023000107 de 01 de enero de 2023. Código Presupuestal Nombre Articulo Valor 21.1.2.4.5.02.09.001.121000 Honorarios Personal- Asistencial $9.300.000,00 TOTAL $9.300.000,00 DÉCIMA SÉPTIMA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera ningún tipo de relación laboral entre la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS y EL CONTRATISTA. DECIMO OCTAVA. RÉGIMEN JURÍDICO: El presente contrato dç PRESTACIÓN DE SERVICIOS se regirá por lo estipulado en las normas de Derecho Privado, conforme al numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993. Sin embargo, el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, todas las Empresas Sociales del Estado deben aplicar los principios de la función administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades y conforme la Resolución 5185 del 14 de diciembre de 2013, la Honorable Junta Directiva de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS,adoptó el Manual de Contratación mediante el Acuerdo 002 de Enero 29 de 2021, en el cual se estableció que para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se seleccionara al contratista mediante la Modalidad de Selección, de CONTRATACIÓN DIRECTA. Es preciso sostener que en caso de existir diferencia, pleito o controversia por efectos de incumplimiento o cualquier otra razón se acudirá en primera instancia a la conciliación y de persistir por falta de acuerdo, se acudiría a la justicia Contenciosa Administrativa por encontrarse pactadas las clausula excepcionales. DECIMO NOVENA. SEGURIDAD SOCIAL. EL CONTRATISTA se compromete a afiliarse al Sistema General De Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales), y a efectuar los correspondientes aportes a la Seguridad Social. El pago de la seguridad social se hará sobre la base del cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, de conformidad con el artículo 18 de la Ley 1122 del 2007. PARAGRAFO 01 EL CONTRATISTA deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales inmediatamente después del perfeccionamiento y legalización de este contrato para lo cual allegará copia a la Administradora de Riegos Laborales. PARÁGRAFO 2. EL CONTRATISTA se obliga a presentar ante el supervisor del contrato el comprobante de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social. Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof, de apoyo Área Jurídica y Contratación Ca1cLa.cL y. p 'dad e.u. Lot cirzcioi Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal www.hospitalhormiga.gov.co - Email: oerencia@hosoitalhormiaa.gov. co 5 Celular: 3123500739 - 3123506029 La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo. Código / OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN CT-CA-057 VIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONTRATISTA o su personal, duránte la ejecución del objeto y obligaciones de los contratos. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS por asuntos, que según los contratos sean de responsabilidad de EL CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas, previstas por la ley para mantener indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, a solicitud de EL CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y EL CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que estos le ocasionen a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, sin que la responsabilidad de EL CONTRATISTA se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que la HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral EL CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, este podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera EL CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude a EL CONTRATISTA, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: a) Firma de las partes contratantes b) Certificado de disponibilidad presupuestal. VIGÉSIMA SEGUNDA. E)ECUCIÓN: El presente contrato requiere para su ejecución: a) Registro presupuestal. VIGÉSIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN: No se requiere liquidar el presente contrato de conformidad con el Decreto 019 de 2012, salvoque expresamente las partes lo requierañ para lo cual se regirán por el Manual de Contratación y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos, el domicilio contractual será el HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS del Municipio del Valle del Guamuez - Departamento del Putumayo. Para constancia se firma en dos ejemplares en la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, en la ciudad de la Hormiga Municipio del Valle del Guamuez (Putumayo), al primer (01) día del mes de enero del año dos mil veintitrés (2023). CONTRATANTE CONTRATISTA 1 ..1 tJ?DPÇ VELY MA TOS N RVAEZ. Gerente E.' .EHospital agrad. Corazón de Jesús LUZDARY LONDONO OSPINA. C.0 N° 1.126.457.543 De Valle Del Guamuez (P). Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof, de apoyo Área Jurídica y Contratación CaflcLtcL y aiiiwidad cali. Lrri cire1ai Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal www.hospitalhormiga.gov.co - Email: oerenciahosoitaIhormiqa.gov.co 6 Celular: 3123500739 - 3123506029 La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo.

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CERTIFICAD0 DE IDEONIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATO DE PRESTAC16N DE SERVICIOS PROFESIONALES Requiere contratar a una persona con el fin de que brinde apoyo a las funciones asignadas a la Secretaria Planeaci6n y Desarrollo Etnico Territorial de la Gobernaci6n del Choc6. De acuerdo con lo. establecido en el literal h) del numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, estos servicios se podran contratar directamente con la persona que est6 en capacidad de ejecutar el objeto de la contrataci6n y que haya demostrado la idoneidad y la experiencia directamente relacionadas con las actividades a desarrollar. Deconformidadconloestablecidoenlacertificaci6nexpedidaporlacoordinadoradelgrupo de Talento Humano, previsto en el Articulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, certific6 que el Ente Territorial no cuenta con el personal de planta suficiente para adelantar esta labor y/o la actividad obj.eto del contrato a celebrar, por lo tanto, se hace necesario contratar un profesional que reuna el siguiente perfil: Formaci6n y Experiencia segtln la resoluci6n N°. 0077 de 2016. Formaci6n: "tulo profesional de lngeniero Civil con tarjeta profesional numero CN230- 26028 Expedido por el Consejo Profesional Nacional de lngenierias el6ctrica, mecanica y profesionales afines Experiencia: de 49 a 72 meses de experiencia relacionada con el objeto a contratar. Una vez realizado el analisis de la hoja de vida de CRISTOBAL PALACIOS COPETE, identificado con cedula de ciudadania ntlmero 11.798.173, se determin6 que cuenta con la idoneidad para esta contrataci6n debido a que tiene formaci6n como lNGENIERO MECANICO, y experiencia relacionada en: cargos desempefiados en el sector publico. En consecuencia, se establece que tiene la experiencia e idoneidad requeridas para la realizaci6n del objeto a contratar. Dicha contrataci6n se encuentra incluida en el plan de adquisiciones de la vigencia 2023, segun certificaci6n. No.116 de junio del 2023, expedida por el administrador de Plan de Compras, por lo anterior, se considera procedente su contrataci6n. Analizada la hoja de vida de CRIST0BAL PALACIOS COPETE, identificado con cedula de ciudadania numero 11.798.173, se concluye que cuenta con la capacidad de ejecutar el objeto del contrato de conformidad con las actividades requeridas en los estudios y documentos previos. Por lo anteriormente mencionado se podra celebrar directamente el respectivo contrato de prestaci6n de servicios con el profesional CRISTOBAL PALACIOS COPETE, identificado con c6dula de ciudadania numero 11.798.173. Funcionario de la Secretaria de Planeaci6n y Desarrollo Etnico Territorial

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Calle 17 No. 9 - 36 Bogotá, Colo mbia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: XXXX Fecha: 11/02/2022 www.minvivi enda.gov. co Código: GDC -PL-04 Código:GDC -PL-01 Página 1 de 1 Bogotá D.C enero 2023 MEMORANDO PARA: VALERIA HERRAN OCAMPO Coordinadora Grupo de Contratos DE: COORDINACION GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ARCHIVO ASUNTO: Radicación Contrato Prestación de Servicios profesionales: LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑ A Respetada doctora VALERIA Actuando en calidad de Coordinador del Grupo de Atención al Usuario y Archivo, amablemente se radica solicitud contrato de prestación de servicios profesionales a suscribir con LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA . Cordi almente, JORGE ARCECIO CAÑAVERAL ROJAS Coordinador Grupo d e Atención al Usuario y Archivo Anexos: Documentación lista de chequeo Elaboró: Adriana Bonilla FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 1 de 14 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. De conformidad con la Ley 152 de 1994, el Estatuto Orgánico de Presupuesto y el Decreto 1082 de 2015, la Entidad cuenta con un portafolio de proyectos de inversión registrado en el Banco Nacional de Programas y Proyectos de Inversión Nacional – BPIN - el cu al es administrado por el Departamento Nacional de Planeación. Estos proyectos se encuentran armonizados con la planeación estratégica de la Entidad y con el Plan Nacional de Desarrollo y, por ende, permiten dar cumplimiento a las metas fijadas por el Gobierno Nacional. En consecuencia de lo anterior, la contratación objeto del presente estudio se encuentra enmarcada en el siguiente proyecto de inversión: CÓDIGO BPIN: 2017011000134 NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN: C-4099 -1400 -8 Fortalecimien to de las capacidades estratégicas y de apoyo del Ministerio de Vivienda, ciudad y Territorio a nivel nacional. OBJETIVO ESPECIFICO DEL BPIN: Fortalecer la presencia institucional del Ministerio para responder las necesidades de los ciudadanos. ACTIVIDAD (ES) DEL BPIN A AFECTAR: Implementar los procesos de gestión documental necesarios para la operación del ministerio. Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes se presenta el estudio previo que sirve de soporte para la celebración de un contrato de prestación de servicios cuyo objeto se indica más adelante, para apoyar al Grupo de Atención al Usuario y Archivo del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, en el cumplimiento de sus funciones l egales y reglamentarias. Para cumplir estas funciones el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, debe celebrar contratos con personas naturales y jurídicas, de derecho público y privado del orden nacional y territorial, por lo cual se requiere de la ejecución de diferentes procesos contractuales que permitan el cumplimiento de las metas proyectadas por el Gobierno en materia de vivienda, agua potable y saneamiento básico; estos procesos deben ajustarse a los procedimientos consagrados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen. Adicionalmente a lo expuesto, el Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA creado mediante el Decreto Ley 555 de 2003, es un fondo con personería jurí dica, patrimonio propio, autonomía presupuestal y financiera, sin estructura administrativa ni planta de personal propia; sometido a las normas presupuestales y fiscales del orden nacional y está adscrito al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y sus funciones técnicas y administrativas, serán realizadas a través del personal de planta del Ministerio . Que el artículo 2º del Decreto 1829 de 2019 por el cual se modificó el Art. 25 del Decreto No. 3571 de 2011 consagra las funciones de secretaria general , el cual en su numeral décimo quinto estableciendo lo siguiente: “ Formular e implementar la política de atención a usuarios internos y externos “y en su artículo décimo sexto “ Dirigir y ejecutar las políticas de gestión documental y archivo del min isterio (…)” Que el artículo 3° del Decreto 1829 de 2019, por el cual se modificó el Art. 27 del Decreto No. 3571 de 2011 consagra las funciones de la Subdirección de Servicios Administrativos, el cual en su numeral noveno establece que debe “ 9. Dirigir y coordinar la planeación, ejecución, control y seguimiento de la gestión documenta l del Ministerio, garantizando la correcta prestación de los servicios de correspondencia y archivo, de conformidad con las normas vigentes y los FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 2 de 14 lineamientos impartidos por el Arc hivo General de la Nación .”, en su numeral decimo establece que debe “10. At ender y hacer seguimiento a las quejas, reclamos y sugerencias, orientando oportunamente a los usuarios a través de los diferentes canales de comunicación de la entidad, sobre el trámite de los mismos, y elabora informes y estadísticas sobre su comportamie nto” y en su numeral décimo quinto establece que debe “15. Dirigir la recepción, transferencia, atención y seguimiento de las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos interpuestos por los ciudadanos, servidores públicos y demás personas que presten o uti licen los servicios del Ministerio”. Que el artículo 115 de la ley 89 de 1998, faculta a la Entidad para crear y organizar con carácter permanente los grupos internos de trabajo con el fin asegurar la prestación efectiva y continua de su servicio , el Ministerio expidió la Resolución 0035 del 31 de octubre de 2011, mediante la cual crean grupos internos de trabajo y determina sus funciones, conformándose el Grupo de Atención al Usuario y Archivo, perteneciente a la Subdirección de Servicios Adminis trativos; que en el artículo 3 numeral 2.2 establece como funciones las siguientes: “(…) 1. Brindar atención al usuario de manera eficiente, oportuna y eficaz, a través de las diferentes herramientas y mecanismos, dentro de los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. 2. Suministrar información sobre los servicios que ofrece el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio a los usuarios y orientarlos cuando requieran atención de las diferentes dependencias de acuerdo a las competencias de cada una de ellas. 3. Registrar la inf ormación sobre trámites de quejas y reclamos, peticiones, consultas absueltas y elaborar estadísticas. 4. Recibir, tramitar, resolver y hacer seguimiento a las quejas y reclamos que presenten los usuarios, ya sea en forma escrita, personal, telefónica local y línea gratis, vía fax o usuarios o electrónicos, teniendo en cuenta las normas establecidas para tal fin. 5. Elaborar el informe semestral que se debe presentar a la Oficina de Control Interno y a la Secretaria General, discriminado cada queja o asunto en pa rticular, indicando el trámite surtido. 6. Participar en el diseño, elaboración y actualización de trámites en línea o página Web del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, relacionados con el Grupo de Atención al Usuario y Archivo. 7. Proyectar y suscribi r las comunicaciones por las cuales se autoriza la movilización de los recursos de las cuentas de ahorro programado a que se refiere el artículo 26 del Decreto 975 de 2004 o las normas que lo adicionen o modifiquen. 8. Proyectar y dar respuesta a las solicitu des que en ejercicio del derecho de petición de información se presenten sobre temas relacionados con el subsidio familiar de vivienda. 9. Definir, coordinar, implementar, controlar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos definidos para el archivo y correspondencia del Ministerio. 10. Organizar y supervisar los procesos y procedimientos del recibo y entrega de correspondencia, estableciendo los mecanismos de control que aseguren su destino en forma oportuna. 11. Vigilar que las bases de datos que controlan la correspondencia se mantengan actualizadas para obtener una eficaz y pronta consulta. 12. Estudiar e implementar la normatividad legal vigente en materia de archivos y proponer según sea el caso, de acuerdo con las técnicas pertinentes el sistema de archivo , tablas de retención entre otros aspectos de interés operativos, de tal manera que se ajuste a las necesidades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. 13. Coordinar las actividades necesarias para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gest ión Documental del Ministerio. 14. Participar en la definición de las políticas del Sistema de Gestión Documental del Ministerio, de acuerdo con las normas técnicas vigentes establecidas por el Archivo General de la Nación. 15. Administrar conjuntamente con el Coo rdinados del Grupo de Soporte Técnico y Apoyo informático el Sistema de Gestión Documental, con relación a las Tablas de Retención Documental, normas técnicas archivísticas, recepción y salida de correspondencia interna y externa. 16. Rendir informes de gestió n bimestrales al subdirector. (…)” Que la Ley 1755 de 2015, regula el Derecho Fundamental de Petición, consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política, en su artículo 22 establece el deber de reglamentar el trámite interno de las peticiones que les corresponda resolver, el cual inicia con el proceso de recepción y radicación FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 3 de 14 El Ministerio expidió la Resolución No. 0046 del 24 de enero de 2017 “Por la cual se reglamenta el trámite de las peticiones, sugerencias quejas y reclamos ante el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Fo ndo Nacional de Vivienda y se deroga la Resolución 0194 de 2016" en su Artículo 8. - Ventanilla única de correspondencia para la recepción, clasificación, radicación y distribución de peticiones indica: “(…) El Grupo de Atención al Usuario y Archivo es la dependencia responsable de recibir, revisar y registrar en el Sistema automatizado de Gestión Documental la correspondencia dirigida al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y a Fonvivienda y así mismo de asignar cada trámite al respons able del área que se estime competente para su respuesta o conocimiento . La dirección de la Ventanilla Única de Correspondencia, así como el horario de atención será informada en la página web de la Entidad. La herramienta de Gestión Documental es el i nstrumento oficial del Ministerio que centraliza, normalizada y controla, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones generadas y recibidas por la Entidad (…)”. El ministerio dispone del Reglamento Interno de Archivo y Correspondencia identificado con el Código GDC – M – 01 que incluye el proceso de recepción, clasificación, radicación y distribución , como se puede observar a continuación: “(…) - La producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos” de las comunicaciones oficiales del MVCT, debe seguir las pautas establecidas en el Acuerdo No. 060 (30 de octubre de 2001) expedido por el Archivo General de la Nación “Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas - La administración del Sistema de Correspondencia utilizado por el Ministerio de Vivienda Ciudad y territorio será responsabilidad del Grupo de Atención a Usuarios y Archivo. - Todas las comunicaciones externas e internas que se reciban y que se generen en las dependencias u oficinas, deben quedar radicadas y registradas en el Sistema de Información y Gestión Documental de la entidad y entregadas para su control y distribución en la Ventanilla Única del Área de Correspondencia. - Los términos de vencimiento empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento . - Cuando el usuario o peticionario presente personalmente la correspondencia, se le entregará de inmediato su copia debidamente radicada. - Al comenzar cada año, se iniciará la radicación consecutiva a partir de uno (0001), utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados. - Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos co rrespondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. - Las comunicaciones oficiales que ingresan a la entidad deben ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del usuario o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente. - Las peticiones podrán presentarse verbalmente o por escrito, y a través de cualquier medio id óneo para la comunicación o transferencia de datos. - Cuando una petición no se acompañe de los documentos e informaciones requeridos por la ley, en el acto de recibo la autoridad deberá indicar al peticionario los que falten. Si este insiste en que se radiq ue, así se hará dejando constancia de los requisitos o documentos faltantes. (…)” De lo anterior se aduce que la recepción, clasificación, radicación y distribución de la correspondencia está a cargo del Grupo de Atención al Usuario y Archivo surgiendo de esta manera la necesidad de disponer de personal profesional para ejecutar actividades específicas de clasificación de la información entrante previa al proceso operativo de radicación , en la cual se realice un análisis que permita establecer el destinatario más competente para la gestión de la información. FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 4 de 14 Atendiendo el Decreto 1068 de 2015 en su artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar l a prestación de servicios; la Entidad carece de personal de planta para realizar el análisis de los documentos que ingresan a la Entidad para su posterior radicación al grupo de trabajo competente, por lo tanto, se hace necesario la contratación por presta ción de servicios para realizar mencionada esta labor. CÓDIGO UNSPSC DESCRIPCIÓN 80161504 Contratos de prestación de servicios profesionales al Grupo de Atención al Usuario en las actividades y procesos relacionadas con la gestión documental del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio 2. OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES: 2.1 OBJETO: Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. 2.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: El objeto contractual se clasifica en el siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios: Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto 80161504 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos Servicios de administración de empresas Servicios de Apoyo Gerencial Servicios de oficina http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/manualclasificador.pdf . 2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato que se pretende celebrar es de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, el cual se define en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, así “…Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada co n el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la cont ratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos. …”. 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de abril de 202 3, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 2.5 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y DOMICILIO DEL CONTRATO: Las actividades que se adelanten en cumplimiento del contrato se desarrollarán en la ciudad de Bogotá D.C. 2.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 5 de 14 2.6.1 Obligaciones específicas: 1. Apoyar el análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio para orientar en la radicación del grupo de trabajo que debe asumir la competencia. 2. Acompaña r la recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos a través del sistema de gestió n documental . 3. Apoyar en las respuestas a derechos de petición cuando sea requerido por el Coordinador. 2.6.2 Obligaciones generales: 1. Cumplir con el objeto y obligaciones previstas en el contrato y en el presente estudio previo 2. Cumplir con los requisitos de ejecución del contrato y suscribir el acta de inicio. 3. Participar en las reuniones, talleresy demás eventos que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. 4. Mantener la reserva y confidencialidad de la información, documentos y resultados que conozca y obtenga directa o indirectamente con ocasión del servicio desarrollado y deberá abstenerse de divulgar en cualquier tiempo, por cualquier medio de comunicación, el contenido total o parcial de la información que le sea encomendada para el desarrollo de este contrato. 5. Informar oportunamente sobre cualquier petición o amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del MINISTERIO. 6. Mantener indemne al MINISTERIO frente a cualquier reclamo, demanda, acción o costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen durante la ejecución del contrato. En caso de que se instaure demanda, acción o se formule reclamo contra el MINISTERIO por asuntos que sean de responsabilidad del CONTRATISTA, el MIN ISTERIO se lo comunicará para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas pertinentes para garantizar la indemnidad y para que adelante los trámites necesarios para llegar a un arreglo del conflicto. Si el CONTRATISTA no asumiere debida y oportunam ente la defensa de los intereses del MINISTERIO, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA, quien deberá asumir todos los gastos en que el MINISTERIO incurra por tal motivo. 7. Mantener actualizado su domicilio durante el pla zo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse al MINISTERIO, en el momento en que sea requerido por el mismo, para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación, en los casos que aplique. 8. Mantener actualizado, en el Sistema d e Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP -, su hoja de vida con los respectivos soportes. 9. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 10. Realizar la entrega de la documentación producida y recibida en ejecución del contrato y entregarla debidamente organizada y atendiendo a las tablas de retención documental TRD del MINISTERIO y las normas legales y reglamentarias que rigen la actividad archivística . Así mismo se obliga a salvaguardar los documentos, expedientes, bienes muebles, equipos y elementos de oficina que le sean entregados para la correcta ejecución del objeto contratado y devolverlos a la terminación del contrato debidamente inventariados a l MINISTERIO, para la expedición del paz y salvo correspondiente por parte del Ministerio; en tal sentido será responsable por la pérdida total y/o parcial de los estos. 11. Utilizar la herramienta de gestión documental que determine el MINISTERIO para gestion ar, tramitar y controlar la correspondencia que le sea asignada, en medio físico y/o electrónico y realizar todas las actividades definidas en la misma para el proceso de gestión documental dentro de los términos legales correspondientes de cada documento. 12. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema General de Seguridad Social Integral de conformidad con lo establecido por la normatividad vigente. 13. Presentar por escrito los informes que solicite el MINISTERIO a través del supervisor del presente contr ato y presentar a satisfacción del supervisor informes mensuales de avance en los que se relacionen los servicios prestados en cumplimiento del objeto contractual. Las FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 6 de 14 evidencias que soportan el cumplimiento del contrato se aportarán en medio físico, magné tico o digital según determine el supervisor. 14. Conocer y aplicar lo dispuesto en la política Anti soborno del MINISTERIO. 15. Mantener la afiliación a la Administradora de Riesgos Laboralesycumplir con lo establecido en el del Decreto 1072 de 2015. 16. El CONTRATIS TA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, o subcontratar parcialmente el objeto del mismo, sin la autorización previa, expresa y escrita del MINISTERIO. 17. El CONTRATISTA en el ejercicio de su autonomía para la ejecución de las actividades contratadas, debe contar con todos los elementos y la infraestructura tecnológica (hardware, software, comunicaciones) que le permitan ejecutar las actividades y obtener los productos asociados al cumplimiento de sus obligaciones y por ende del objeto contract ual. Con respecto a la infraestructura, esta debe cumplir con las políticas de seguridad informática de la Entidad. 18. El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizada la garantía de cumplimiento cuando se requiera. 19. Las demás que determine el supervisor y que se relacionen con su objeto contractual. 2.7 OBLIGACIONES DEL MINISTERIO: 1. Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en las condiciones pactadas. 2. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones del CONTRATISTA y designar al funcionario que la ejercerá, quien estará en permanente contacto con la contratista para la coordinación de cualquier asunto que a sí se requiera. 3. Suministrar al CONTRATISTA, la información y documentos que requiera para desarrollar el objeto contractual. 4. Reconocer con cargo a los recursos del presupuesto general de la Nación, los gastos de viaje y de desplazamiento a que haya lugar , durante la ejecución del objeto del contrato y pagarlos previa legalizacion de acuerdo con los porcentajes establecidos por el MINISTERIO así como suministrar los tiquetes aéreos en clase económica para su desplazamiento cuando se requiera. 2.8 SUPERVISIÓN Y CONTROL: La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA será ejercida por el Coodinador del Grupo de Atencion al Usuario y Archivo o por quien designe el ordenador del gasto, quién será responsable de la verificación en el cumplimiento de las actividades del contrato, de aprobar los pagos, los informes que presente, EL CONTRATISTA, de proyectar el acta de liquidación definitiva del contrato, cuando sea el caso, y en general cumplir con lo previsto en el Manual de Contratación del Ministerio y el manual de supervisión e interventoría de la Entidad. 2.9 FORMAS DE TERMINACIÓN: El contrato que se celebre se podrá terminar en los siguientes eventos: i) por vencimiento del plazo; ii) por mutuo acuerdo entre las partes; iii) por caso fortuito o fuerza mayor; iv) en forma unilateral por parte del MINISTERIO conforme a la Ley; v) por la declaratoria de caducidad del contrato. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: El numeral 4º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007 dispone: “Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales”. El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, dispone: “Contratos de prestación de servicios FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 7 de 14 profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidad es Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrit a. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades oper ativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 4. VALOR ESTIMAD O DEL CONTRATO INDICANDO LAS VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO: 4.1 VALOR DEL CONTRATO : El valor del contrato es hasta por la suma de DIECISÉIS MILLONES PESOS ($ 16.000.000) m/cte., los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indi rectos. Nota: se debe considerar que el valor total del contrato se determina en razón del servicio, por lo cual dependiendo del régimen tributario se determinará en la minuta si este valor incluye o no el IVA. Para definir el monto a contratar se tomó como referencia la tabla guía “Definición de honorarios para la contratación por prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con personas naturales para la vigencia 202 3” de honorarios actualizada que aparece publicada en la intranet de la entidad, tomando como parámetros el nivel educativo y la experiencia acreditada del contratista, los requisitos mínimos de formación profesional y/o técnica y la experiencia acreditada. 4.2 FORMA DE PAGO: El Ministerio pagará al contratis ta el valor del contrato en los siguientes términos: 1. Un (1) primer pago correspondiente al periodo de ejecución comprendido entre la fecha del cumplimiento de requisitos de ejecución y el último día del mes de enero del 202 3, por valor de hasta CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 4.000.000 ) m/cte. incluidos los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos, o proporcional de acuerdo con los días efectivamente ejecutados, de acuerdo con la fecha de suscripción del act a de inicio, sobre la base de un valor mensual de honorarios de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) m/cte 2. Tres (3) pagos mensuales iguales por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) m/cte incluidos los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos, por cada mes de ejecución contractual. Los pagos serán realizados a nombre del CONTRATISTA en la cuenta bancaria que acredite para el efecto en la Subdirección de Finanzas y Presupuesto. En todo caso, éste se obliga a informa r sobre cualquier novedad de la cuenta bancaria para el pago, para lo cual deberá allegar la documentación correspondiente según los procedimientos de dicha Subdirección. El MINISTERIO podrá retener las sumas correspondientes a los impuestos en los porcen tajes establecidos en la ley. FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 8 de 14 El MINISTERIO realizará los pagos, previa disponibilidad del PAC y liquidez de la Tesorería. La Subdirección de Finanzas y Presupuesto liberará los recursos que no se ejecuten cuando a ello haya lugar. 4.3 ANÁLISIS DEL SECTOR: Atendiendo lo ordenado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y en aplicación al manual o guía expedido por Colombia Compra Eficiente para la elaboración de los estudios del sector en materia de contratación directa, se establece el sigui ente análisis del sector: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio requiere contratar la prestación de servicios de apoyo a la gestión para realizar la actividad de radicar la documentación que por competencia avoca e l Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en este sentido se debe disponer de personal para previo a la radicación en el GESDOC al área competente realizar análisis y comprensión de los documentos que se reciben por los diferentes canales que dispone la Entidad para tal fin. Teniendo en cuenta que en la planta de personal de la Entidad no existe personal suficiente para cumplir con el objeto de los presentes estudios previos se considera necesario realizar la mencionada contratación. Así mismo se determina que la presente contratación no está sujeta a requisitos particulares de índole legal. La Entidad analizó las contrataciones con igual o similar objeto al del presente proceso, adelantados por e sta entidad y por otras entidades públicas, así mismo, para la determinación del valor se tuvo en cuenta la guía “Definición de honorarios para la contratación por prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con personas naturales para la vigencia 202 3” 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 señala: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata ción directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y r elacionada con el área de que se trate.” Por lo anterior con el fin de garantizar que el contratista se encuentra en capacidad de ejecutar el objeto del contrato se requiere que acredite la idoneidad o experiencia, o ambas: Idoneidad: Título de Abogado Experiencia : No requiere . Así las cosas, por tratarse de la modalidad de selección por contratación directa, no hay lugar a definir factores de selección para la oferta más favorable. Sin embargo, atendiendo el perfil requerido, la evaluación de la hoja de vida del contratista definido para esta contratación se presenta como anexo al presente estudio mediante el documento “certificado de experiencia”. 6. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO: Con arreglo a lo establecido en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y en los lineamientos del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, el Ministerio FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 9 de 14 ha tipificado, estimado y asignado los siguientes riesgos previsibles desde su planeación hasta la liquidación del contrato: Contexto: 2.10 Objeto: Realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. 1. Participes: Contratante : MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO - MVCT y Contratista, comprometido a la prestación de los servicios en forma personal. 2. Plazo: A 30 abril 2023 3. Ciudadanos Beneficiarios: 4. Disponibilidad de recursos y conocimientos para el Proceso de Contratación . Al tratarse de actividades de apoyo a la gestión los recursos para ejecutar las obligaciones están disponibles dentro del ministerio y no generan cargas para el contratista. 5. Suficiencia del presupuesto oficial: En virtud de la planificación presupuestal y que el contrato es desarrollado por personas naturales los presupuestos no están afectados por variaciones de costos de insumos, materiales o es tudios para cumplir con el objeto contractual, el cual se atiende con las habilidades, competencias y conocimientos del contratista, que presta sus servicios al Ministerio 6. Las condiciones geográficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el ob jeto: El contratista estará mayormente ubicado en oficinas dentro de entornos urbanos y tendrá desplazamientos a otras ciudades del país previo cumplimiento del objeto contractual. 7. Entorno socio ambiental . Medio ambiente urbano en oficinas. 8. Condiciones políticas . El marco de la ejecutoria de los planes de gobierno y fines misionales se enmarca dentro del plan nacional de desarrollo, y todas las normas que conforman el entorno político dentro del cual ejerce sus funciones le ministerio. 9. Factores ambient ales. Las condiciones den ubicación en oficinas en el orden nacional. 10. Normatividad aplicable al objeto del Proceso de Contratación. A continuación se relaciona la normatividad general y especial a tener en cuenta en el desarrollo del presente contrato: • LEY 80 DE 1993 • LEY 1150 DE 2007 • LEY 1474 DE 2011 • Decreto 1082 de 2015 Cabe destacar que estos contratos no constituyen vinculación laboral, por lo que dentro del desarrollo jurisprudencial es importante tener presente la sentencia de la Corte Constitucional en Sentencia C - 154 de 1997, Magistrado Ponente Dr. HERNANDO HERRERA VERGARA, respecto al contrato de prestación de servicios preceptuó: “El contrato de prestación de servicios se celebra por el Estado en aquellos eventos en que la función d e la administración no puede ser suministrada por personas vinculadas con la entidad oficial contratante o cuando requiere de conocimientos especializados, para lo cual se establecen las siguientes características: a. La prestación de servicios versa sobre una obligación de hacer para la ejecución de labores en razón de la experiencia, capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia, con la cual se acuerdan las respectivas labores profesionales. b. La autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico, constituye el elemento esencial de este contrato. c. La vigencia del contrato es temporal y, por lo tanto, su duración debe ser por tiempo limitado y el indispensable para ejecutar el objeto contra ctual convenido. Por último, no es posible admitir confusión alguna con otras formas contractuales y mucho menos con los elementos configurativos de la relación laboral, razón por la FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 10 de 14 cual no es procedente en aquellos eventos el reconocimiento de los derech os derivados de la subordinación y del contrato de trabajo en general, pues es claro que si se acredita la existencia de las características esenciales de éste quedará desvirtuada la presunción establecida en el precepto acusado y surgirá entonces el derec ho al pago de las prestaciones sociales en favor del contratista, en aplicación del principio de la primacía de la realidad sobre las formas en las relaciones de trabajo.” 11. Experiencia propia y de otras Entidades Estatales en Procesos de Contratación d el mismo tipo: El contrato ya ha tenido experiencia propia en el ministerio y las actividades de apoyo a la gestión y es de uso amplio en el estado, y a través estos las entidades estatales pueden desarrollar actividades que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. Casi Cierto 6 7 8 9 10 5 Probable 5 6 7 8 9 4 Posible 4 5 6 7 8 3 Improbable 3 4 5 6 7 2 Raro 2 3 4 5 6 1 0 1 2 3 4 5 Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente. 1. Dificulta la ejecución del Valoración de Riesgos Escala de Consecuencias probabilidad Consecuencias Probabilidad Sujetos de riesgo Catastrófico < 30% Casi cierto Contratista Mayor 30% Probable Entidad Contratante Moderado 15% Posible Menor 5% Improbable Insignificante - 1% Raro contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se pueden lograr el objeto contractual Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual. N Clase Fuente Etapa Tipo Descripció n Consecuenci a de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitore o? Periodici dad 1 General Externa 4 Ejecución Operacionales Ausencia del contratista. Durante la ejecución del contrato puede presentars e ausencia del contratista por accidentes y/o enfermeda des. Actividades y/o servicios a cargo del contratista no atendidos. 3 4 7 7 Contratista (f) Reducir consecuencias y probabilidades. Reprogramació n de actividades. Contar con planes de contingencia para el reemplazo temporal o permanente del contratista. 2 2 4 Bajo Si Contratista Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 11 de 14 N Clase Fuente Etapa Tipo Descripció n Consecuenci a de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitore o? Periodici dad 2 General Externa 4 Ejecución Operacionales Dificultades del contratista para acceder a la sede del MVCT donde desarrolla el contrato. Durante la ejecución del contrato puede presentars e ausencia del contratista por situaciones de orden público. Actividades y/o servicios a cargo del contratista no atendidos. 3 3 6 6 Contratista (f) Reducir consecuencias y probabilidades. Reprogramació n de actividades. Contar con planes de contingencia. 2 2 4 Bajo Si Contratista Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte 3 Específico Externa 4 Ejecución Operacionales Perdida o daños en la información que requiera el contratista para el desarrollo del contrato. Durante el plazo de ejecución del contrato se podría presentar perdida, robo, o daños de los equipos en donde se procese o almacene información , así como en archivo físico que utiliza el contratista. Retrasos en el desarrollo de actividades del contr ato. Reprocesos, por necesidad de repetir actividades de recolección de información. 3 4 7 7 Contratista (f) Reducir consecuencias y probabilidades. Contar con herramientas que permitan guardar copias de respaldo de la información generada y necesaria para el contrato. Contar con planes de contingencia. 2 2 4 Bajo Si Contratista Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 12 de 14 N Clase Fuente Etapa Tipo Descripció n Consecuenci a de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitore o? Periodici dad 4 Específico Externa 4 Ejecución Operacionales Errores o deficiencia s en entregable s y productos que desarrolle el contratista. Debido al uso de información errada, desactualiz ada o en general por causas atribuibles al contratista. Errores en la toma de decisiones por parte del MVCT, basada en la información suministrada por el contratista. 3 4 7 7 Contratista (f) Reducir consecuencias y probabilidades. Contar con un plan trabajo que permita establecer un orden y los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades del contrato. Contar con herramienta que facilite el uso de la información. Contar con planes de contingencia. 2 2 4 Bajo Si Contratista Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte 5 Específico Externa 4 Ejecución Operacionales Accidentes Laborales Durante la ejecución del contrato pueden presentars e accidentes de orden laboral que afecten la salud e integridad física del contratista. Acciones legales hacia el ministerio para el pago de indemnizacio nes. 3 5 8 8 MVCT (d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento. Implementar de Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo. Afiliación al día en el Sistema General de Riesgos Laborales. 2 3 5 Medio Si MVCT Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte 6 Específico Externa 4 Ejecución Operacionales Demoras en la ejecución de las actividade s y entrega de productos e informes. Tardía o defectuosa apropiación de información elementos o insumos para el desarrollo de actividades . Retrasos en cronograma de actividades. Necesidad de reprogramaci ón de actividades. 3 3 6 6 Contratista (d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento. Implementació n, apropiación y aplicación de manuales de procedimientos y funciones para el desempeño de sus obligaciones. 2 2 4 Bajo Si Contratista Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 13 de 14 N Clase Fuente Etapa Tipo Descripció n Consecuenci a de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/C ontrol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitore o? Periodici dad Orden público. Enfermeda d. 7 Específico Externa 4 Ejecución Operacionales Infidelidad de contratista. Actos deshonesto s, fraude, falsificación , delitos electrónico s, entre otras. Pérdidas patrimoniales para la entidad. Acciones de entes de control. 3 5 8 8 Contratista (f) Reducir consecuencias y probabilidades. Incrementar frecuencia de auditorías de gestión. Aplicación de doble check list a la gestión del contratista. Contratación de Seguros suficiente. 2 4 6 Alto Si Contratista/MVCT Desde el inicio de la ejecución de contrato Hasta la terminación del plazo de ejecución del contrato. Seguimie nto del contrato / Permane nte 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, el contratista deberá constituir una garantía a favor del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio identificado con NIT 900.463.725 -2, conforme lo establecido en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, que ampare: El seguro de cumplimiento debe atender los sigui entes requisitos: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por una cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contada a partir de la fecha de expedición de la garantía. Al monto de es ta garantía, se imputará el valor de la cláusula penal o multas a que haya lugar y se repondrá, si por estos motivos se disminuyera o llegare a agotarse. PARÁGRAFO: En todo caso, la garantía se entenderá vigente hasta la terminación del contrato y la prol ongación de sus efectos, y no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La garantía será aprobada por parte del Coordinador Grupo de Contratos del MINISTERIO. FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN. PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 3.0 Fecha: 23/11/2021 Código: GCT -F-42 Página 14 de 14 8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO: Conforme lo establece la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente, en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, respecto de la aplicación de Acuerdos Comerciales, “Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis e n las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía …” Atentamente, JORGE ARCECIO CAÑAVERAL ROJAS Coordinador Grupo Atención al Usuario y Archivo Proyectó: Adriana Bonilla Revisó: Jorge Cañaveral – Coordinador GAUA Usuario Solicitante: Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO - GESTIÓN GENERAL Fecha y Hora Sistema: 2023-01-02-8:45 a. m. 40-01-01 MHmepinzon MONICA ELIANA PINZON MORALES Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “ Ítems de afectación de gastos" Numero: 7123 Fecha Registro: 2023-01-02 Unidad / Subunidad ejecutora: 40-01-01 MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO - GESTIÓN GENERAL Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno Valor Inicial: 48.000.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual.: 48.000.000,00 Saldo x Comprometer: 48.000.000,00 Vr. Bloqueado 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Número: 7123 Fecha Registro: 2023-01-02 Número: Modalidad de contratación: Tipo de contrato: ITEM PARA AFECTACION DE GASTO DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE RECURSO RECURSO SITUAC. 40-01-01 MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO - GESTION GENERAL C-4099-1400-8-0-4099018-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES ESTRATÉGICAS Y DE APOYO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO A NIVEL NACIONAL Nación 11 CSF FECHA OPERACION VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETER VALOR BLOQUEADO Total: 48.000.000,00 0,00 48.000.000,00 48.000.000,00 0,00 Objeto: Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idà ³ neo para su trámite Firma Responsable 71 de 113 Página Calle 1 7 No. 9 - 36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: XXXX Fecha: 11/02/20 22 www.minvivienda.gov.co Código: GDC -PL-04 Código: GDC -PL-01 Página 1 de 3 MEMORANDO Bogotá, D. C., PARA: RODOLFO ENRIQUE MARTINEZ QUINTERO Coordinador Grupo Talento Humano DE: Coordinación Grupo de Atención al Ciudadano y Archivo ASUNTO: Solicitud insuficiencia personal “ LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA ” Doctor Martínez Con el fin de dar cumplimiento a las funciones asignadas mediante la Resolución No. 035 de 2011 y a las metas tanto del Plan estratégico como el de Plan de Acción, se hace necesario contratar personal con el siguiente objeto: OBJETO Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su tr ámite. JUSTIFICACIÓN El artículo tercer o de la Resol ución No. 0035, establece como funciones del Grupo de Atención al Usuario y Archivo, las siguientes: “(…) 1. Brindar atención al usuario de manera eficiente, oportuna y eficaz, a través de las diferentes herramientas y mecanismos, dentro de los procesos y proce dimientos establecidos para tal fin. 2. Suministrar información sobre los servicios que ofrece el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio a los usuarios y orientarlos cuando requieran atención de las diferentes dependencias de acuerd o Calle 1 7 No. 9 - 36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: XXXX Fecha: 11/02/20 22 www.minvivienda.gov.co Código: GDC -PL-04 Código: GDC -PL-01 Página 2 de 3 a las compe tencia s de cada una de ellas. 3. Registrar la información sobre trámites de quejas y reclamos, peticiones, consultas absueltas y elaborar estadí sticas. 4. Recibir, tramitar, resolver y hacer seguimiento a las quejas y reclamos que presenten lo s usuarios, y a sea en forma escrita, personal, telefónica local y línea gratis, vía fax o usuarios o electrónicos, teniendo en cuenta las normas estable cidas para tal fin. 5. Elaborar el informe semestral que se debe presentar a la Oficina de Control Interno y a la Secretari a General, discriminado cada queja o asunto en particular, indicando el trámite surtido. 6. Participar en el diseño, elaboración y ac tualización de trámites en línea o página Web del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, relaciona dos con el Gr upo de Atención al Usuario y Archivo. 7. Proyectar y suscribir las comunicaciones por las cuales se autoriza la movilización de los recurso s de las cuentas de ahorro programado a que se refiere el artículo 26 del Decreto 975 de 2004 o las norm as que lo adi cionen o modifiquen. 8. Proyectar y dar respuesta a las solicitudes que en ejercicio del derecho de petición de información se presenten sobre temas relacionados con el subsidio familiar de vivienda. 9. Definir, coordinar, implementar, control ar y hacer se guimie nto a los procesos y procedimientos definidos para el archivo y correspondencia del Ministerio. 10. Organizar y supervisar los proces os y procedimientos del recibo y entrega de correspondencia, estableciendo los mecanismos de control que aseguren su destin o en forma oportuna. 11. Vigilar que las bases de datos que controlan la correspondencia se mantengan actualizadas para obtener una eficaz y pronta consulta. 12. Estudiar e implementar la normatividad legal vigente en materia de archivos y proponer según se a el caso, de acuerdo con las técnicas pertinentes el sistema de archivo, tablas de retención entre otros aspectos de interés operati vos, de tal manera que se ajuste a las necesidades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. 13. Coordinar las actividades necesarias para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Documental del Ministerio. 14. Participar en la defin ición de las políticas del Sistema de Gestión Documental del Ministerio, de acuerdo con las normas técni cas vigentes establ ecidas por el Archivo General de la Nación. 15. Administrar conjuntamente con el Coordinados del Grupo de Soporte Técnico y Apoyo inf ormát ico el Sistema de Gestión Documental, con relación a las Tablas de Retención Documental, normas técnicas archiví sticas , recepción y salida de correspondencia interna y externa. 16. Rendir informes de gestión bimestrales al subdirector”. De lo anterior surge la necesidad para la Coordinación contar con personal profesional para ejecutar actividades específicas de cla sifica ción de la información entrante previa al proceso operativo de radicación , en la cual se realice un análisis que permita establecer el destinatario más competente para la gestión de la información , máxime que las actividades de recepción , clasificaci ón, radicación y distribución de la correspondencia está a cargo del Grupo de Atención al Usuario y Archivo Calle 1 7 No. 9 - 36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: XXXX Fecha: 11/02/20 22 www.minvivienda.gov.co Código: GDC -PL-04 Código: GDC -PL-01 Página 3 de 3 Idoneidad: Título profesional de Abogado Experiencia : No requiere Cordialmente, JORGE ARCECIO CAÑAVERA L ROJAS Coordinad or Grupo de Atención al Us uario Elaboró: Adriana Bonilla FORMATO: CERTIFICADO DE INSUFI CIENCIA DE PERSONAL PROCESO: GESTI ÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 3.0 Fecha: 30/01/2020 Código: GTH -F-76 Página 1 de 3 CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL EL SUSCRIT O COORDINADOR DEL GRUPO DE TALENTO HUMANO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO CERTIFICA : Que para dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 que compiló el Artículo 3° del Decreto 1737 de 1998 , modificado por el Artículo 1° del Decreto 2209 de 1998 y conforme a la delegación efectuada por esta Cartera Ministerial mediante Resolución N o. 246 del 201 7, se revisó la capacidad del recurso humano del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio requerida y se evidenció la necesidad que existe para atender las obligaciones descritas en el estudio previo realizado a fin de contratar el objeto que se describe a continuación: OBJETO Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. JUSTIFICACI ÓN DEL AREA QUE SOLICITA EL CONTRATO El artículo tercero de la Resolución No. 0035, establece como funciones del Grupo de Atención al Usuario y Archivo, las siguientes: “(…) 1. Brindar atención al usuario de manera eficiente, oportuna y eficaz, a través de las diferentes herramientas y mecanismo s, dentro de los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. 2. Suministrar información sobre los servicios que ofrece el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio a los usuarios y orientarlos cuando requieran atención de las diferentes dependen cias de acuerdo a las competencias de cada una de ellas. 3. Registrar la información sobre trámites de quejas y reclamos, peticiones, consultas absueltas y elaborar estadísticas. 4. Recibir, tramitar, resolver y hacer seguimiento a las quejas y reclamos qu e presenten los usuarios, ya sea en forma escrita, personal, telefónica local y línea gratis, vía fax o usuarios o electrónicos, teniendo en cuenta las normas establecidas para tal fin. 5. Elaborar el informe semestral que se debe presentar a la Oficina de Control Interno y a la Secretaria General, discriminado cada queja o asunto en particular, indicando el trámite surtido. 6. Participar en el diseño, FORMATO: CERTIFICADO DE INSUFI CIENCIA DE PERSONAL PROCESO: GESTI ÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 3.0 Fecha: 30/01/2020 Código: GTH -F-76 Página 2 de 3 elaboración y actualización de trámites en línea o página Web del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territo rio, relacionados con el Grupo de Atención al Usuario y Archivo. 7. Proyectar y suscribir las comunicaciones por las cuales se autoriza la movilización de los recursos de las cuentas de ahorro programado a que se refiere el artículo 26 del Decreto 975 de 2 004 o las normas que lo adicionen o modifiquen. 8. Proyectar y dar respuesta a las solicitudes que en ejercicio del derecho de petición de información se presenten sobre temas relacionados con el subsidio familiar de vivienda. 9. Definir, coordinar, implem entar, controlar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos definidos para el archivo y correspondencia del Ministerio. 10. Organizar y supervisar los procesos y procedimientos del recibo y entrega de correspondencia, estableciendo los mecanismos de control que aseguren su destino en forma oportuna. 11. Vigilar que las bases de datos que controlan la correspondencia se mantengan actualizadas para obtener una eficaz y pronta consulta.12. Estudiar e implementar la normatividad legal vigente en materi a de archivos y proponer según sea el caso, de acuerdo con las técnicas pertinentes el sistema de archivo, tablas de retención entre otros aspectos de interés operativos, de tal manera que se ajuste a las necesidades del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. 13. Coordinar las actividades necesarias para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Documental del Ministerio. 14. Participar en la definición de las políticas del Sistema de Gestión Documental del Ministerio, de acuerdo con la s normas técnicas vigentes establecidas por el Archivo General de la Nación. 15. Administrar conjuntamente con el Coordinados del Grupo de Soporte Técnico y Apoyo informático el Sistema de Gestión Documental, con relación a las Tablas de Retención Document al, normas técnicas archivísticas, recepción y salida de correspondencia interna y externa. 16. Rendir informes de gestión bimestrales al subdirector”. De lo anterior surge la necesidad para la Coordinación contar con personal profesional para ejecutar act ividades específicas de clasificación de la información entrante previa al proceso operativo de radicación, en la cual se realice un análisis que permita establecer el destinatario más competente para la gestión de la información, máxime que las actividade s de recepción, clasificación, radicación y distribución de la correspondencia está a cargo del Grupo de Atención al Usuario y Archivo Idoneidad: Título profesional de Abogado Experiencia: No FORMATO: CERTIFICADO DE INSUFI CIENCIA DE PERSONAL PROCESO: GESTI ÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 3.0 Fecha: 30/01/2020 Código: GTH -F-76 Página 3 de 3 requiere Dado lo anterior y una vez realizado el estudio respectivo , el Coordinador del Grupo de Talento Humano, concluye: Que el personal de la planta no es suficiente para adelantar las acciones previstas en la justificación sustentada por el área para atender la contratación que se requiere por parte de la misma. Dado en Bogotá, D.C., el ___________________________________ Firma de quién aprueba: COORDINADOR GRUPO DE TALENTO HUMANO ___________________________________ Firma de qui én revisa: FUNCIONARIO GTH Calle 1 7 No. 9 – 36 Bogotá, Colombia Versión: 9 .0 Conmutador (571) 332 34 34 • Ext: XXXX Fecha: 11/02/2022 www.minvivienda.gov.co Código: GDC -PL-07 Código:GDC -PL-01 Página 1 de 1 EL COORDINADOR DEL GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ARCHIVO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO CERTIFICA QUE: El Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio requiere contratar la “Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trám ite.” el cual deberá ser ejecutado por una persona natural que demuestre la idoneidad y experiencia requerida en los aspectos indicados en el estudio previo. Que una vez verificada la información y documentación aportada por el señor LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificad o con cédula de ciudadanía No. 1023903553 , se concluye que cuenta con la idoneidad relacionada para ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, por cuanto acredita: Idoneidad: Título profesional de Abogado Experiencia : No requiere Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. La presente certificación se expide en l a ciudad de Bogotá, D.C. en enero 2023. JORGE ARCECIO CAÑAVERAL ROJAS Coordinador Grupo d e Atención al Usuario y Archivo Elaboró: Adriana Bonilla Revisó: Jorge Cañaveral Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tr atamiento%20datos%20personales%201.0.pdf Calle 18 No. 7 – 59 Bogotá, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 www.minvivienda.gov.co Versión: 3.0 Fecha:08/03/2021 Código: GCT -PL-06 Página 1 de 2 EL COORDINADOR DEL GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ARCHIVO CERTIFICA Que de conformidad con el estudio previo y la certificación de idoneidad y experiencia expedida por el Coordinador del Grupo de Atención al Usuario y Archivo, en los cuales se sustentaron las especiales características y necesidades de la contratación a realizar, se hace necesaria la suscripción del contrato de prestación de servicios profesionales con LUIS CARLOS ORTIZ NO REÑA , identificad o con cédula de ciudadanía No. 1023903553 , cuyo objeto es: ““Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. ”. Que para llevar a cabo las funciones de análisis de los documentos que ingresan al Ministerio se ha determinado conformar un equipo con el cual se garantice la eficiencia, eficacia y oportunidad de la gestión. Como parte de este equipo, se considera necesaria la disponibilidad de personas que presten sus servicios profesionales, apoyando al Grupo de Atención al Usuario y Archivo. Teniendo en cuenta lo señalado, y de acuerdo con la certificación expedida por la Coordinación del Grupo de Talento Humano del Ministerio, al no existir al interior del Ministerio personal de planta suficiente para ejecutar actividades jurídicas que apoyen los referidos asuntos, es necesario celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales, para el desarrollo de las mismas, con un profesional que reúna el perfil requerido en el estudio previo. Que el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio actualmente tiene suscritos contratos de prestación de servicios profesionales con objeto igual al que aquí se trata los cuales consisten en: ““Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. ”. Que el artículo 2.8.4.4. 5 del Decreto 1068 de 2015, dispone: “(…) Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán. Calle 18 No. 7 – 59 Bogotá, Colombia Conmutad or (571) 332 34 34 www.minvivienda.gov.co Versión: 1.0 Fecha:03/03/2021 Código: CGT -XX-XX Página 2 de 2 Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo. Tampoco se podrán celebrar estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con objeto igual al del contrato que se pretende suscribir, salvo autorización expresa del jefe del respectivo órgano, ente o entidad contratante. Esta autorización estará precedida de la sustentación sobre las especiales características y necesidades técnicas de las contrataciones a realizar (…)” En consecuencia, de lo anterior, y advirtiendo que existen contratos vigentes con objeto igual al que se pretende suscribir, se solicita al Ordenador del Gasto, autorizar dicha contratación, con base en las necesidades expuestas por el Grupo de Atención al Usuario y Archivo. JORGE ARCECIO CAÑAVERAL ROJAS Coordinador Grupo de Atención al Usuario y Archivo Elaboró: Adriana Bonilla Revisó: Jorge Cañaveral Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pd f Bogotá D.C., Señores MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO Grupo de Atención al Usuario y Archivo Bogotá D.C. ASUNTO: Propuesta de Prestación de Servicios Profesionales. Respetados señores: Mediante el presente pongo a su consideración mi hoja de vida a fin de que sea tenida en cuentapara la prestación de servicios profesionales en este Ministerio. Me desempeño con Abogado, considero que tengo tanto la capacidad como los requisitos necesarios para cumplir con las necesidades que, en esta materia tenga el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. Tengo la capacidad para apoyar al Ministerio en la Conceptualización, revisión, enlace y acompañamiento al desarrollo de los procesos jurídicos, brindando un servicio de calidad, en términos de eficiencia y eficacia, así como llevar a cabo tramites de contratación estatal. De igual manera poseo un excelente manejo de las tecnologías de la Información y las comunicaciones, lo cual se hace necesario, en aras de brindar respuestas adecuadas y oportunas, así como prestar accesoria jurídica. El valor de mis honorarios mensuales es por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000 ) M/CTE. El plazo será contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. Manifiesto que pertenezco al régimen simplificado y que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. Cordialmente, Luis Carlos Ortiz Noreña CC. 1.023.903.553 de Bogotá 1 PRIMER APELLIDO ORTIZ DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NOREÑA SEXO NOMBRES LUIS CARLOS NACIONALIDAD C.C. X C.E. LIBRETA MILITAR PRIMERA CLASE PAS No. 1023903553 F M X COL. X EXTRANJERO PAÍS COLOMBIA SEGUNDA CLASE X NÚMERO 1023903553 D.M. 39 FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA FECHA CARRERA 8 11 30 sur casa DIA 29 MES 12 AÑO PAÍS COLOMBIA PAÍS COLOMBIA DEPTO BOGOTÁ. D.C. DEPTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. TELÉFONO EMAIL luiscarlosdoc@hotmail.com 1990 2 FORMACIÓN ACADÉMICA FORMATO COMPLETO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998) ENTIDAD RECEPTORA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO ( LOS GRADOS DE 1o. A 6o. DE BACHILLERATO EQUIVALEN A LOS GRADOS 6o. A 11o. DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA ) EDUCACIÓN BÁSICA TÍTULO OBTENIDO BASICA SECUNDARIA PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA FECHA DE GRADO 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 1X1° MES 11 AÑO 2007 EDUCACIÓN SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO) DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA: TC (TÉCNICA) TL (TECNOLÓGICA) TE (TECNÓLOGICA ESPECIALIZADA) UN (UNIVERSITARIA) ES (ESPECIALIZACIÓN) MG (MAESTRÍA O MAGISTER) DOC (DOCTORADO O PHD) RELACIONE AL FRENTE EL NÚMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI ÉSTA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY). MODALIDAD No. SEMESTRES GRADUADO NOMBRE DE LOS ESTUDIOS O TÍTULO TERMINACIÓN No. DE TARJETA ACADÉMICA APROBADOS SI NO OBTENIDO MES AÑO PROFESIONAL PREGRADO 10 X DERECHO 11 2016 306740 PREGRADO 10 X DERECHO 11 2014 No CAPACITACIONES / OTROS CONOCIMIENTOS MEDIO DE CAPACITACIÓN INSTITUCIÓN MODALIDAD CURSO TERMINACION MES AÑO 1 DATOS PERSONALES FORMATO COMPLETO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998) 2 ESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE: HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA, REGULAR ( R), BIEN ( B) O MUY BIEN ( MB) 3 EXPERIENCIA LABORAL RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL IDIOMA LO HABLA LO LEE LO ESCRIBE R B MB R B MB R B MB ESPAÑOL X X X EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3323434 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 14 Mes 01 Año 2021 Día 31 Mes 12 Año 2021 CARGO O CONTRATO ACTUAL TIPO SERVIDOR / CONTRATISTA 01 DEPENDENCIA AATENCION AL CIUDADANO Y ARCHI DIRECCIÓN CALLE 17 - 9 36 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 4197099 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 15 Mes 01 Año 2020 Día 31 Mes 12 Año 2020 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINMISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3323434 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 05 Mes 07 Año 2019 Día 31 Mes 12 Año 2019 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 4237711 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 31 Mes 01 Año 2019 Día 30 Mes 06 Año 2019 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 FORMATO COMPLETO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998) 3 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3223434 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 21 Mes 09 Año 2018 Día 31 Mes 12 Año 2018 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINMISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3323434 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 16 Mes 01 Año 2018 Día 15 Mes 09 Año 2018 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3505240 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 04 Mes 01 Año 2017 Día 31 Mes 12 Año 2017 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 07 Mes 01 Año 2016 Día 31 Mes 12 Año 2016 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 N 7 59 EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD MINISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO PÚBLICA X PRIVADA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3323434 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 18 Mes 08 Año 2015 Día 31 Mes 12 Año 2015 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DIRECCIÓN CALLE 18 7 59 FORMATO COMPLETO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998) 4 INDIQUE EL TIEMPO TOTAL DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NÚMERO DE AÑOS Y MESES 4 EXPERIENCIA LABORAL DOCENTE 5 TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR EMPRESA O ENTIDAD LEX COLOMBIA ABOGADOS PÚBLICA PRIVADA X PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO BOGOTÁ. D.C. MUNICIPIO BOGOTÁ. D.C. CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD TELÉFONOS 3102262867 FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día 04 Mes 02 Año 2013 Día 21 Mes 11 Año 2014 CARGO O CONTRATO ACTUAL CONTRATISTA DEPENDENCIA DEPENDIENTE JUDICIAL DIRECCIÓN CARRERA 7 N 17 01 oficina603 EXPERIENCIAS DEL DOCENTE INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA PRIVADA PAÍS DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONOS FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO Día: Mes: Año: Día: Mes: Año: AREA DE CONOCIMIENTO NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN OCUPACIÓN TIEMPO DE EXPERIENCIA AÑOS MESES SERVIDOR PÚBLICO 0 11 EMPLEADO DEL SECTOR PRIVADO 1 9 TRABAJADOR INDEPENDIENTE 5 2 TOTAL TIEMPO EXPERIENCIA 7 11 FORMATO COMPLETO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998) 5 MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SI NO X ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONLA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95). Ciudad y fecha de diligenciamiento Bogot á D.C 10 de diciembre de 2022 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA 7 OBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO PRESENTADOS COMO SOPORTE. Ciudad y fecha NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTRATOS LÍNEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE No. 018000917770 PÁGINA WEB: www.funcionpublica.gov.co 6 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓNVersión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F- 23 Página 1 de 4 LA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOS DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. CERTIFICA: Que de conformidad con la documentación que reposa en los archivos del Grupo de Contratos de la Subdirección de Servicios Administrativos, LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.023.903.553 ,suscribió con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio el siguiente contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALESNo. 055 de 2022 OBJETO:Prestar los servicios profesionales como abogado para apoyar al ministerio de vivienda, ciudad y territorio, a través de la herramienta de gestión documental, en las actividades de trámite, recepción y respuesta de documentos y solicitudes efectuadas por los usuarios.. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:1. Apoyar al Grupo de Atención al Usuario y Arch ivo en la atención y contestación a PQRS, con motivo a evitar presuntas vulneraciones del derecho fundamental de petición. 2. Dar respuesta a los derechos de petición asigandos, de manera oportuna y de fondo. 3. Apoyar el direccionamiento de documentos, of icios, derechos de petición que ingresen a través de la herramienta de gestión documental. 4. Apoyar en el acompañamiento a los usuarios internos y externos en la búsqueda de informacion relacionada con las respuestas a derechos de petición, PQRS y demás s olicitudes efectuadas por los usuarios. 5. Generar los reportes periódicos requeridos por el Coordinador del Grupo de Atención al Usuario y Archivo. . PARÁGRAFO: Las demás obligaciones de EL CONTRATISTA y de EL MINISTERIO se encuentran en los numerales 2.6 y 2.7 del Estudio Previo, las cuales son vinculantes para las partes. VALOR DEL CONTRATO:El valor del presente contrato es por la suma de CUARENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CIEN PESOS ($44.774.100)M/CTE, incluidos los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos . PLAZO DE EJECUCIÓN:El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 2022, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento y legalización. FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓNVersión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F- 23 Página 2 de 4 FECHA DE INICIO: 05 de enero de 2022 FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:31 de diciembre de 2022 (EN EJECUCIÓN ) Por tratarse de contratos regidos por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, no se genera relación laboral ni prestaciones sociales a favor de la contratista. La presente Certificación se expide en Bogotá D.C. el 15 de noviembre de 2022 Atentamente, VALERIA HERR ÁN OCAMPO Coordinadora Grupo de Contratos Nota: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complem enten, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT-L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf Elaboró: Heidi Acuña Galindo / Contratista Reviso: Valeria Herrán Ocampo FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓNVersión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F- 23 Página 3 de 4 LA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOS DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. CERTIFICA: Que de conformidad con la documentación que reposa en los archivos del Grupo de Contratos de la Subdirección de Servicios Administrativos, LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.023.903.553 ,suscribió con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio el siguiente contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALESNo. 196 de 2021 OBJETO:Prestar los servicios profesionales como abogado para apoyar al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través de la herramienta de gestión documental, en las actividades de trámite, recepción y respuesta de documentos y solicitudes efectuadas por los usuarios. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:1.Apoyar al Grupo de Atención al Usuario y Archivo en la atención y contestación a PQRS, con motivo a evitar presuntas vulneraciones del derecho fundamental de petición. 2. Apoyar el direccionamiento de documentos, oficios, derechos de petición que ingresen a través de la herramienta de gestión documental. 3.Apoyar en las actividades de seguimiento para la verificación de que el procedimiento de atención al usuario se realice en forma adecuada, hasta la culminación del asunto. 4. Apoyar en la proyección de respuestas en cuanto a solicitudes de recursos de rep osición, de manera oportuna y en términos de ley a través de la herramienta de gestión documental. 5. Reportar oportunamente las novedades que se generen en razón a las PQRS, que emanan del Grupo de Atención al Usuario y Archivo. 6. Apoyar en el acompañami ento a los usuarios internos y externos en la búsqueda de información relacionada con las respuestas a derechos de petición, PQRS y demás solicitudes efectuadas por los usuarios. 7. Apoyar en la Instrucción a los ciudadanos en cuanto al estado de las solicitudes y peticiones presentadas a través de los diferentes canales que dispone el Ministerio para tal fin. 8. Generar los reportes periódicos requeridos por el Coordinador del Grupo de Atención al Usuario y Archivo. 9. El CONTRATISTA debe contar con todos los elementos y la infraestructura tecnológica (hardware, software, comunicaciones) que le permitan ejecutar las actividades y FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓNVersión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F- 23 Página 4 de 4 obtener los productos asociados al cumplimiento de sus obligaciones y por ende del objeto contractual. Con respecto a la infraest ructura, esta debe cumplir con las políticas de seguridad informática de la Entidad. 10. Las demás solicitadas por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO: Las demás obligaciones de EL CONTRATISTA y de EL MINISTERIO se encuentran en los numerales 2.6 y 2.7 del Estudio Previo, las cuales son vinculantes para las partes. VALOR DEL CONTRATO:El valor del presente contrato es por la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS ($ 43.470.000) M/CTE, incluidos los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos . PLAZO DE EJECUCIÓN:El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 2021, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento y legalización. FECHA DE INICIO: 14 de enero de 2021 FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:31 de diciembre de 2021 Por tratarse de contratos regidos por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, no se genera relación laboral ni prestaciones sociales a favor de la contratista. La presente Certificación se expide en Bogotá D.C. el 15 de noviembre de 2022 Atentamente, VALERIA HERR ÁN OCAMPO Coordinadora Grupo de Contratos Nota: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complem enten, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT-L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf Elaboró: Heidi Acuña Galindo / Contratista Reviso: Valeria Herrán Ocampo FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F-23 Página 3 de 4 LA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOS DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. CERTIFICA: Que de conformidad con la documentación que reposa en los archivos del Grupo de Contratos de la Subdirección de Servicios Administrativos, LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificad o con la cédula de ciudadanía No. 1.023.903.553 , suscribió con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio el siguiente contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 057 de 202 0 OBJETO: Prestar los servicios profesionales como abogado para apoyar al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través de la herramienta de gestión documental, en las actividades de trámite, recepción y respuesta de documentos y solicitudes efectuadas por los usuarios. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 1. Apoyar en el des arrollo de las actividades y procesos que sean de competencia del Grupo de Recursos Físicos . 2.Apoyar en la elaboración de estudios previos para los proceso; contractuales que sean de competencia de la Coordinación del Grupo de Recursos Físicos. 3.Apoyar en la elaboración de estudios de mercado y análisis del sector en los procesos contractuales que sean de competencia de la Coordinación del Grupo de Recursos Físicos. 4. Apoyar en el seguimiento a la ejecución contractual de los proceso a cargo del Grupo de recursos Físicos. 5. Apoyar en los procesos de liquidaciones de los contratos que sean de competencia de la Coordinación del Grupo de Recursos Físic os. 6. Pro yectar conceptos jurídicos que requiera la Coordinación del Grupo de Recursos Físicos. 7. Apoyar en el seguimiento y ejecución de procesos contractuales de bienes y servicios de acuerdo a los lineamientos de la Coordinación del Grupo de Recursos físicos. 8. Apoyar en la revisión de los procesos, procedimientos y formatos en relación con las a ctividades desarrolladas, los trámites a cargo del Grupo de Recursos Físicos, y presentar las propuestas para la actualización de los mismos. 9.Apoyar en la proyección de respuestas a las solicitudes que se asignen a cargo del Grupo de recursos Físicos . FORMATO: CERTIFICACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 6.0 Fecha: 06/09/2019 Código: GCT -F-23 Página 4 de 4 10.Apoyar en a elaboración de informes que se requiera la Coordinación dei Grupo de Recursos Físicos. PARÁGRAFO: Las demás obligaciones de EL CONTRATISTA y de EL MINISTERIO se encuentran en los numerales 2.6 y 2.7 del Estudio Previo, las cuales son vinculant es para las partes. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de hasta CUARENTA MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($40.950. 000)M/CTE , incluidos los impuestos a que haya lugar y demás costos directos e indirectos . PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 202 0, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento y legalización. FECHA DE INICIO: 15 de enero de 202 0 FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 31 de diciembre de 202 0 Por tratarse de contratos regidos por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, no se genera relación laboral ni prestaciones sociales a favor de la contratista. La presente Certificación se expide en Bogotá D.C. a los 01 día del mes de diciembre de 2021 Atentamente, CATALINA FRANCO GÓMEZ Coordinadora Grupo de Contratos Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complem enten, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personal es del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCo rporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf Elaboró: Heidi Acuña Galindo / Contratista Reviso: Catalina Franco Gómez Consejo Superior de la Judicatura Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia LA DIRECTORA DE LA UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA C E R T I F I C A Certificado de Vigencia N.: 749682 Que de conformidad con el Decreto 196 de 1971 y el numeral 20 del artículo 85 de la Ley 270 de 1996, Estatutaria de la Administración de Justicia, le corresponde al Consejo Superior de la Judicatura regular,  organizar y llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la correspondiente Tarjeta Profesional, previa  verificación de los requisitos señalados por la Ley. En atención a las citadas disposiciones legales y una vez revisado los registros que contienen nuestra base  de datos se constató que el (la) señor(a)  LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificado(a) con la  Cédula de ciudadanía  No. 1023903553 ., registra la siguiente información. VIGENCIA CALIDAD NÚMERO TARJETA FECHA EXPEDICIÓN ESTADO Abogado 306740 18/04/2018 Vigente Observaciones: ­ Se expide la presente certificación, a los  6 días del mes de  diciembre  de 2022. ANDRÉS CONRADO PARRA RÍOS Director (e) Notas 1­ Si el número de cédula, los nombres y/o apellidos presentan error, favor dirigirse a la Unidad de  Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia.  2­ El documento se puede verificar en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co a través del  número de certificado y fecha expedición.  3­ Esta certificación informa el estado de vigencia de la Tarjeta Profesional, Licencia Temporal, Juez de  Paz y de Reconsideración ~' -----~-.~. -..~ ~REPÚBUCA DECOLOMBIA: ~ FUERZAs MIUTARES tiTartM~ s.",-"Ida c:.••• HÚ"ERO 1023903553APElliDOS YNOMBRES ORTIZNOREÑA LUISCARLOS PER'f'£HtClZ ALutRttTo DE: ;;l.bFJ I2"~..At;;lMA"'¡:2olO'OlC.31.0IC "~H,OJC.. , 20302040'\, ;~ÓH-"BAéHlLLER.' .FECHA DEEXP.: 28..(\f'"'"" "?~,..~, .. fit?COTE.~rrc;f \.,fV~tAS MlUTAM:S Di!.COI.OM.AlA eJrnlTO NACIONAL 1na~i1i E.~d*t. 1.E. (1$1Md"~ p~.,"'I'9QUMlto prV.-flt.11e p".1oa wl2ukn","0II1~• •ClIlebr,rt;(IIW-.lS <:OrlC\,llO~~ ~:. • •1I'I1/fW_ •••• ~ •••• -_:l'l"~ •Tom.rposesión dtc¥Q0'Ip\lbll~••.. •OblMU'il~d. ~Mlen~.rQlll1'rtfO~ dll ,",lSClI66n I~or 2.EnCI.OMean'fOellttlrla diorMI~.dt~ "ptolllllo dimo-,¡fiUlr.lO", tMMI'f.n•••.p~.~acIton ;"meOlMIltl'I¡,.unid••m:litllrtftbc.l'CJfYI.\ "'P1MaMI'MIMMlilo pata ~1~"'rMl"'d9i> I... • ..., " GEF-TIC-FM-014 V2.0 1 de 2 FORMATO: DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA PERSONA NATURAL CON CONTRATO POR HONORARIOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Versión: 7.0 Fecha:16 -03-2022 Código: FRA-F-09 CONTRATO NUMERO: AÑO: 2023 VALOR DEL CONTRATO Yo,LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA persona natural residente en Colombia identificado (a) con cédula de ciudadanía número 1.023.903.553 me permito reportar la siguiente información para efectos de la liquidación y retención en la fuente a efectuar en los honorarios que se generen en el contrato de prestación de servicios arriba indicado: 1. CODIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA 8299 FACTURADOR ELECTRÓNICO SI NO X 2. PENSIONADO SI (Si su respuesta es si, anexar copia de la resolución, comprobante de pago de la mesada pensional o soporte que lo exonere de la obligación de cotizar por concepto de pensión) NO X Nota: esto se requiere para exclusión de la obligatoriedad de pagar seguridad social en el concepto de aportes a erán n. 3. IMPUESTO A LAS VENTAS (Marque con una X, Según corresponda), ANEXAR RUT: RESPONSABLE (Antes Régimen Común) NO RESPONSABLE (Antes Régimen Simplificado) REGIMEN SIMPLE TRIBUTACION: CLASIFICACIÓN EN RENTAS DE TRABAJO 4. Durante la vigencia del año anterior contrate dos (2) o más personas por periodo superior a 90 días de forma continua o discontinua? SI NO X Nota: i) La contratación de dos (2) ó mas personas en la vigencia anterior por periodos individuales o sumados en el año de 90 días, los excluye de la clasificación de Rentas de trabajo y los ubica en régimen ordinario. APLICACIÓN ARTICULO 383 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO. 5. DECLARANTE DE RENTA SI NO X 6. Si usted es contribuyente con residencia o domicilio en Colombia, obligado a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementario, por favor indicar el tipo de servicio que presta: FACTORES DE DEPURACIÓN DE LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Que de acuerdo con el articulo 41 y 89 de la Ley 1020 de 2019; artículo 18 de la ley 1819 de 2016 y los artículos 387 y 388 del ET, solicito tener en cuenta para la depuración de la base gravable para aplicar retención en la fuente los siguientes factores para lo cual adjunto los soportes requeridos así: ( No la sumatoria de todos los factores solicitados erán tenidos en cuenta de acuerdo con el tope individualmente establecido y hasta el monto total que corresponda al 40% de los ingresos del periodo objeto de depuración, sin que supere 5.040 UVT) 7. INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA NI DE GANANCIA OCASIONAL SI NO X APORTE CUENTA AFC SI NO (Adjuntaré a cada cuenta la respectiva autorización de descuento y planilla para el pago) APORTE VOLUNTARIO DE PENSIONES SI NO ENTIDAD FINANCIERA (Con la cual se tiene la cuenta AFC o AVP. Anexar certificación.) NIT DEDUCCIONES – Rentas Exentas 8. INTERESES EN CRÉDITOS DE VIVIENDA DE HABITACIÓN O LEASING HABITACIONAL SI NO X Documento que adjunto: Certificado expedido por la entidad financiera vigilada por la Superfinanciera que indique el valor de los intereses pagados en el año de anterior. Que indique el o los titulares del crédito de vivienda. Nota: i) Si existen dos o mas titulares para el crédito de vivienda, y desea aplicar en proporción diferente a la participación, debe entregar autorización del o los titulares, que indique expresamente la cesión de ese derecho de depuración de renta e indicando que no lo ha utilizado ni lo utilizara en beneficio propio. (no allegar este documento deja la depuración en proporción igual al número de titulares) GEF-TIC-FM-014 V2.0 2 de 2 FORMATO: DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA PERSONA NATURAL CON CONTRATO POR HONORARIOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Versión: 7.0 Fecha:16 -03-2022 Código: FRA-F-09 CONTRATO NUMERO: AÑO: VALOR DEL CONTRATO ii) Certifico que los intereses pagados corresponden a el crédito de vivienda de mi casa de habitación. Los certificados sobre intereses pagados en la adquisición de vivienda o costo financiero en los contratos leasing, al igual que los certificados en los que conste pagos de salud de que trata el articulo 387 de E.T (vigencia 2021) deberán presentarse a más tardar el quince (15) de abril de cada año. En consecuencia la vigencia de los certificado será la indicada en el párrafo anterior. 9. PAGO DE MEDICINA PREPAGADA O PLANES COMPLEMENTARIOS DE SALUD (para titular, cónyuge, y hasta dos hijos) SI NO X Certificado expedido por la entidad vigilada por la Supersalud que indique el valor pagados en medicina prepagada por la vige ncia anterior (2021) que indique el titular y los beneficiarios del mismo. 10. DEPENDIENTES SI NO X SI NO X a. Hijos menores de 18 años. Entregar registro civil SI NO X b. Hijos entre 18 y 23 años estudiantes. Entregar registro civil y recibo de pago de matrícula o certificado de pagos expedido por entidad aprobada por el ICFES. SI NO X c. Hijos en situación de dependencia originada en factores físicos o psicológicos. Entregar registro civil y certificado expedido por medicina Legal o EPS. SI NO X d. Cónyuge o compañero permanente, en situación de dependencia sea por ausencia de ingresos o ingresos menores a 260 UVT (vigente). Entregar certificado de Contador Público. Cuando sea dependencia por factores físicos o psicológicos entregar certificado de Medicina Legal o EPS. SI NO X e. Padres y los hermanos por situación de dependencia sea por ausencia de ingresos o ingresos menores a 260 UVT (vigente). Entregar certificado de Contador Público. Cuando sea dependencia por factores físicos o psicológicos entregar certificado de Medicina Legal o EPS. IMPORTANTE!! : Tenga en cuenta que para todos los casos de dependencia económica indicados en el numeral 10, deberá adicionalmente anexar oficio con el cual certifica bajo la gravedad del juramento, que las personas claramente identificadas con nombre, numero de identi ficación y vinculo de parentesco, tienen dependencia económica de quien suscribe este formato, para la aplicación del ítem anterior. Según Art. 442 de la Ley 599 de 2000. DECLARO QUE LOS SOPORTES ADJUNTOS NO SERÁN PRESENTADOS ANTE OTRA ENTIDAD PARA DEPURACIÓN POR LOS MISMOS CONCEPTOS RESPETANDO LOS TOPES ESTABLECIDOS EN LA NORMA Y CUALQUIER CAMBIO EN LAS CONDICIONES QUE IMPIDAN SU APLICACIÓN LO NOTIFICARÉ DE INMEDIATO He suministrado toda la información aquí requerida para mi clasificación tributaria y cálculo de base gravable y tengo conocimiento de que la entidad de acuerdo con la norma no esta facultada para hacer ajustes a retenciones de forma posterior por efecto de la incorrecta o incompleta información suministrada de mi parte. Fecha de presentación del presente documento: DIA MES ENERO AÑO 2023 Firma Nombres y Apellidos Luis Carlos Ortiz Noreña C.C. 1.023.903.553 Teléfono contacto: 371 53 63 Extensión 3004 Celular: 3204227123 Correo electrónico para notificaciones: luiscarlosdoc@hotmail.com Nota: Cualquier modificación, para adicionar o eliminar un concepto, requiere del diligenciamiento completo de este formulario. Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MVCT. HACE CONSTAR: Queel(los)cliente(s) LUIS CARLOS ORTIZ NORENA Identificado con CC 1023903553 Actualmente tiene(n)elproducto CuentaAhorros, radicado(a) enlaoficinaPLAZADE BOLIVAR, conlassiguientes características: Cuenta de Ahorros Número: 24035308566 Fecha de apertura: 22 de Enero de 2013 Condiciones de uso: Individual, 1 firmas(s), 0 sello(s) húmedo(s) o de caucho, sin protector Estado: Cuenta activa Estaconstancia seexpidecondestinoaquienpuedainteresar, realizada enelCanal DigitaldelaciudaddeBogotá,eldíaMartes,06deDiciembre de2022. Cordialmente, Vicepresidencia deBancaMasiva FORMATO: DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO PARA LA AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (DNRAFCARL). PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 4.0 Fecha: 22/11/2021 Código: GTH -F- 59 Página 1 de 5 DATOS DEL CONTRATISTA Fecha de diligenciamiento: Haga clic o pulse aquí para escribir texto. DATOS DEL CONTRATISTA 1. TIPO DE TRÁMITE: Afiliacion_ARL 2. DATOS DEL CONTRATISTA Y CENTRO DE TRABAJO DONDE REALIZA LA OCUPACIÓN Tipo de documento CC Número de documento 1023903553 Nombre del Contratista LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA Fecha de nacimiento 1999 -12-29 Código Ocupación Oficio 1751201 Teléfono móvil 3204227123 Correo electrónico personal luiscarlosdoc@hotmail. com Género M Nombre de ocupación u oficio a la cual se va a afiliar CONTRATISTA Entidades de Seguridad Social Nombre EPS FAMISANAR Nombre ARL POSITIVA Nombre AFP COLPENSIONES 3. INFORMACIÓN DE RESIDENCIA DEL CONTRATISTA Dirección CALLE 23 No. 12 - 129 Teléfono N/A Ciudad MADRID Departamento CUNDINAMARCA 4. INFORMACIÓN DE DATOS DE CONYUGUE, COMPAÑERO (A) PERMANENTE ACUDIENTE Tipo de documento CC Número de documento 1019056456 Nombre del contacto ELIZABETH TELLEZ PEÑA Teléfono celular Dirección Ciudad Departamento 3213523686 CALLE 23 No. 12 - 129 MADRID CUNDINAMARCA 6. JUSTIFICACIÓN - OBJETO DEL CONTRATO (campo obligatorio para el diligenciamiento del formato.) Prestar los servicios profesionales para realizar el proceso de análisis de las comunicaciones entrantes al ministerio con el fin de establecer el grupo de trabajo más idóneo para su trámite. FORMATO: DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO PARA LA AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (DNRAFCARL). PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 4.0 Fecha: 22/11/2021 Código: GTH -F- 59 Página 2 de 5 Nivel de Riesgo nivel_Riesgo_1 CUENTA CON CDP PARA RIESGO No CDP 5. DETERMINACIÓN DE CENTRO DE TRABAJO Y NIVEL DE RIESGO (Marque con una X únicamente la actividad de exposición como centro de trabajo y justifique) CLASE DE RIESGO ACTIVIDAD ECONÓMICA Código Decreto 1607 De 2002 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DENTRO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. Clase de riesgo I Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública en general, incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas en los niveles central, regional y local. 1751201 Para Contratistas que desarrollan actividades de carácter administrativo dentro de alguna de las sedes de la Entidad. FORMATO: DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO PARA LA AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (DNRAFCARL). PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 4.0 Fecha: 22/11/2021 Código: GTH -F- 59 Página 3 de 5 RIESGO 1 LOS SIGUIENTES ITEMS SERAN DILIGENCIADOS EXCLUSIVAMENTE POR EL PROFESIONAL DEL GRUPO DE TALENTO HUMANO DESIGNADO JUNTO CON EL CONTRATISTA SOLICITANTE 7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS 7.1 PELIGROS FÍSICOS ENERGÍA MECÁNICA ENERGÍA TÉRMICA ENERGÍA ELECTROMECÁNICA RUIDO X TEMPERATURA EXTREMA POR FRIO RADIACIONES NO IONIZANTES X VIBRACIÓN TEMPERATURA EXTREMA POR CALOR RADIACIONES IONIZANTES PRESIONES ATMOSFÉRICAS EXTREMAS 7.2 PELIGROS QUÍMICOS AGREGADOS MOLECULARES MOLECULARES AEROSOLES SOLIDOS: Fibras polvos humos GASES: Orgánicos e inorgánicos AEROSOLES SOLIDOS: Nieblas VAPORES 7.3 PELIGROS BIOLÓGICOS MICROORGANISMOS ARTRÓPODOS ANIMALES ESPECIES VEGETALES VIRUS X CRUSTÁCEOS INVERTEBRADOS: Parásitos, Protozoos Musgos, helechos, semillas BACTERIAS X ARÁCNIDOS VERTEBRADOS RICKET SIAS X ROEDORES X HONGOS 7.4 PELIGROS ERGONÓMICOS CARGA FÍSICA DISEÑO DE PUESTO DE TRABAJO ESTÁTICA: Posturas inadecuadas, prolongadas, mantenidas, inadecuadas, forzadas, o extremas, anti gravitacionales. X PLANOS DE TRABAJO INADECUADO X DINÁMICA: Inadecuada aplicación de fuerzas, inadecuada movilización de cargas, movimientos repetitivos. X ESPACIOS DE TRABAJO INADECUADO X 7.5 PELIGROS DE SEGURIDAD FÍSICO QUÍMICO ELÉCTRICO MECÁNICOS LOCATIVOS FORMATO: DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO PARA LA AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (DNRAFCARL). PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 4.0 Fecha: 22/11/2021 Código: GTH -F- 59 Página 4 de 5 INCENDIO ALTA TENSIÓN (>57.5 kV 230 kV) MAQUINAS Y EQUIPOS X TRABAJO EN ALTURAS EXPLOSIÓN MEDIA TENSIÓN (<1000V a <=57.5V) HERRAMIENTAS (choques, golpes, aplastamientos) X ORDEN Y ASEO X FUGAS DE PRODUCTOS QUÍMICOS BAJA TENSIÓN (=25V a <=1000v) MECANISMOS EN MOVIMIENTO (poleas, engranajes, piñones etc.) ALMACENAMIEN TO DE MATERIALES (distribución y apilamiento) REACCIONES QUÍMICA S EQUIPOS ELÉCTRICOS EQUIPOS Y LÍNEAS DE PRESIÓN (líneas de presión de aire o vapor, cilindros Etc.) DISPOSICIÓN DE MAQUINAS O EQUIPOS (Señalización, distribución de área de trabajo) X TABLEROS ELÉCTRICOS INSTALACIONES (área de trabajo, estructuras, pisos, paredes, techos, escaleras etc.) X INSTALACIONE S ELÉCTRICAS 7.6 PELIGROS FENÓMENOS NATURALES 7.7 PELIGROS PÚBLICOS TERREMOTOS X HURTO X INUNDACIONES MANIFESTACIÓN X AVALANCHAS TERRORISMO X ERUPCIÓN VOLCÁNICA EXTORSIÓN Y BOLETO TORMENTAS X SECUESTRO X REQUIERE DE ELEMENTOD E PROTECCION INDIVIDUAL: NO CUALES: FORMATO: DETERMINACIÓN DE NIVEL DE RIESGO PARA LA AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (DNRAFCARL). PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 4.0 Fecha: 22/11/2021 Código: GTH -F- 59 Página 5 de 5 FIRMA Nombres y apellidos Cargo Estado de aprobación Observaciones GRUPO O DEPENDENCIA SOLICITANTE Jorge Arcecio Canaveral Rojas Coordinador Grupo de Atencion al Usuario y Archivo OK FUNCIONARIO DEL GRUPO DE TALENTO HUMANO - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Yina Patricia Lominett Padilla Contratista OK Sin Observaciones Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://portal.minvivienda.local/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf 27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14800913092 10239035531Impuestos de Bogotá 32 Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 1023903553 20090106 COLOMBIA 169Bogotá D.C. 11 Bogotá, D.C. 001 ORTIZ NOREÑA LUIS CARLOS COLOMBIA 169Cundinamarca 25Madrid 430 CL 23 12 129 AP 502 CON TOSCANA luiscarlosdoc@hotmail.com 3283859 3204227123 691020151215829920150804 49 - No responsable de IVA49 X 0 2022 - 09 - 04 / 21 : 39: 04 ORTIZ NOREÑA LUIS CARLOS CONTRIBUYENTE Fecha generación documento PDF: 07-12-2022 04:54:13PM CERTIFICA QUE: El(La) Señor(a) LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA identificado(a) con CC 1023903553 se encuentra afiliado(a) a la EPS en condición de 1° COTIZANTE. 01/11/2019 La presente certificación se expide a solicitud del(de la) interesado(a) en Bogotá para 06 QUIEN INTERESE días del mes de diciembre del año2022. La certificación tiene validez de un mes con respecto a la fecha de generación. Observaciones: Cordialmente, EPS FAMISANAR S.A.S.ACTIVO ACAFAM CAJA DE COMPENSACION FAMILIARFecha de Activación de Servicios: Estado de la Afiliación: IPS: Categoría: , a los NO VÁLIDO PARA TRASLADO A OTRA EPS. Director Operaciones ComercialesFredy Alexander Caicedo Sierra LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES CERTIFICA QUE Verificada la base de datos de afiliados, el/la señor/a LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA identificado/a con documento de identidad Cédula de Ciudadanía número 1023903553, se encuentra afiliado/a desde 01/02/2012 al Régimen de Prima Media con Prestación Definida (RPM) administrado por la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES. La presente certificación se expide en Bogotá, el día 06 de diciembre de 2022. Nota: Certificado generado desde la página Web. Este documento no es válido para el reconocimiento de prestaciones económicas, está sujeto a verificación y no tiene costo alguno.Rosa Mercedes Nino Amaya Dirección de Afiliaciones 6/12/22, 16:18 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 04:18:34 PM horas del 06/12/2022, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 1023903553 Apellidos y Nombres: ORTIZ NOREÑA LUIS CARLOS NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co 6/12/22, 16:18 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 06 de diciembre de 2022, a las 16:17:06, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 1023903553 Código de Verificación 1023903553221206161706 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 Bogotá DC, 07 de diciembre del 2022 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1023903553: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 211070521 WEB 17:43:00 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co 6/12/22, 16:21 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 06/12/2022 04:22:24 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 1023903553 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 48037723 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir   6/12/22, 16:24 Consulta de Inhabilidades https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta 1/1https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consultaCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 16:24:40 horas del 06/12/2022, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 1023903553, Apellidos y Nombres ORTIZ NOREÑA LUIS CARLOS NO REGISTRA INHABILIDAD La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa ministerio de vivienda, con NIT 900463725-2 y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581 del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos. AUTORIZACIÓN SOLICITUD DE CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS CONTRA LA LIBERTAD, INTEGRIDAD Y FORMACIÓN SEXUALES COMETIDOS CONTRA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. Yo Luis Carlos Ortiz Noreña identificado(a) con C.C No. 1.023.903.553 de Bogotá, de manera libre y espontánea declaro que no me encuentro condenado por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales cometidos contra niños, niñas y adolescentes , y en consecuencia, no me encuentro registrado en las bases de datos de agresores sexuales de que trata la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019 ni inhabilitado para celebrar contratos con entidades estatales. Mediante la presente comunicación, manifiesto expresamente que autorizo al MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO con NIT 900.463.725 -2 para que, a través de sus funcionarios y contratistas del Grupo de Contratos, realice la solicitud de certificado de inhabilidades por delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales cometidos contra niños, niñas y adolescentes, a través del aplicativo virtual que determine la autoridad competente, para la celebración de un contrato de prestación de servicios con dicha Entidad. La autorización se extiende al término de ejecución del contrato, lo cual implica que el MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO con NIT 900.463.725 -2 podrá realizar solicitudes de certificados de antecedentes de manera periódica. Dada a los días del mes de del a ño 2023 Cordialmente, Luis Carlos Ortiz Noreña Identificación: 1.023.903.553 de Bogotá. Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pd f Calle 18 No. 7 – 59 Bogotá, Colombia Versión: 2.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:08/03/2021 www.minvivienda.gov.co Código: GCT -PL-02 Página 1 de 1 DATOS PERSONALES Fecha de Atención: 12/12/2022 Tipo de Consulta: Examen Médico Ocupacional Ingreso Nombres y Apellidos: Luis Carlos Ortiz Noreña Documento: 1023903553 Fecha nacimiento: 29/12/1990 Edad: 31 Género: MASCULINO Ciudad residencia: Madrid Empresa: PARTICULAR Cargo: Nit. 900.844.030 -8 Calle 134 # 7-83 cons 233, Bogotá D. C. www.bsl.com.co EXÁMENES REALIZADOS Examen Médico Osteomuscular CONCLUSIONES OCUPACIONALES 12/12/22, 11:41 d72a33f3 -de95 -4dfd-aeeb -344f47801e85 RECOMENDACIONES GENERALES 1. PAUSAS ACTIVAS DURANTE JORNADA LABORAL. 2. CAPACITACIÓN DE HIGIENE POSTURAL Y MANEJO DE COLUMNA 3. ADECUACIÓN ERGONÓMICA DE PUESTO DE TRABAJO 4. EJERCICIO FISICO FRECUENTE. 5. DIETA BALANCEADA. 6. PACIENTE SIN SÍNTOMAS O SIGNOS ASOCIADOS A ENFERMEDADES DE BASE O DE ORIGEN COMÚN 7. PACIENTE SIN COMORBILIDAD ASOCIADA A COVID -19 SALUD FÍSICA Y MENTAL A no ser que presentes una restricción médica realizar al menos 150 minutos semanales de actividad física de intensidad moderada, o al menos 75 minutos semanales de ejercicio de alta intensidad. Consume alimentos variados, incluyendo frutas y verduras Redu ce el consumo de sal, grasas saturadas y el azúcar Mantén una buena hidratación bebiendo suficiente agua Sigue una rutina y organiza tu tiempo en el trabajo, familia, estudio, cuidado personal y hobbies. Reduce la exposición a noticias negativas Mantén el contacto social vía telefónica - virtual o de forma presencial teniendo en cuenta las medidas de bioseguridad Evita el consumo de alcohol y drogas Ayuda a los demás Mantén hábitos de sueño JUAN JOSE REATIGA REGISTRO MEDICO NO 14791 LICENCIA SALUD OCUPACIONAL 460 6 DE JULIO DE 2020 FIRMA TRABAJADOR Luis Carlos Ortiz Noreña https://www.bsl.com.co/certificado/d72a33f3 -de95 -4dfd-aeeb -344f47801e85 1/1 BIENESTAR Y SALUD LABORAL SAS - CALLE 134 NO. 7 -83 CONS 233 - BOGOTÁ - www.bsl.com.co - Teléfono + 57 601 580 2318 CONCEPTO EVALUACIÓN MÉDICA ELEGIBLE PARA EL CARGO SIN RECOMENDACIONES LABORALES De acuerdo al examen ocupacional realizado a Luis Carlos Ortiz Noreña con documento de identificación No 1023903553 se consid era que es ELEGIBLE PARA EL CARGO SIN RECOMENDACIONES LABORALES para desempeñar la ocupación del cargo descrito Verifica la validez de este certificado Página 1 de 2 FORMATO: DECLARACIÓN DE CONFLICTO O NO CONFLICTO DE INTERESES PROCESO : GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 1.0 Fecha: 17/03/2021 Código: GCT -F-44 DECLARACIÓN DE CONFLICTO O NO CONFLICTO DE INTERESES Manifiesto conocer las implicaciones legales de incurrir en alguna de las causales de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad y me comprometo a informar cualquier conflicto que a nivel personal llegue a comprometer la estabilidad económica, moral y particular a esta entidad. Por lo tanto, yo Luis Carlos Ortiz Noreña identificado(a) con cédula de ciudadanía N.º1.023.903.553 de Bogotá, vinculado a esta entidad en calidad de: Declaro a la firma de este documento que: Sí: No _X_ me encuentro en una situación de conflicto de intereses real. Si su respuesta fue “sí”, proceda a llenar la causal de conflicto de intereses: La causal de conflicto consiste en: , Por lo anterior, solicito se estudie y comunique la decisión que se tome. Empleado público de libre nombramiento y remoción Empleado público de carrera administrativa Empleado público con nombramiento provisional Empleado público con nombramiento temporal Empleado público de periodo Contratista de prestación de servicios x Página 2 de 2 FORMATO: DECLARACIÓN DE CONFLICTO O NO CONFLICTO DE INTERESES PROCESO : GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 1.0 Fecha: 17/03/2021 Código: GCT -F-44 Si su respuesta fue “no”, pero se encuentra en una situación de conflicto de interés aparente, describa dicha situación y ofrezca toda la información necesaria para demostrar que dicho conflicto no es ni real ni potencial: Descripción de la situación: ______________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ______________________________________________________ _________________ _______________________________________________________________________ Información relacionada: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _____________________________________________________ __________________ _______________________________________________________________________ Firma Cédula de ciudadanía N.º 1.023.903.553 de Bogotá Fecha : enero 2023 Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf FORMATO: FORMATO AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACIÓN 1.0 Fecha 29/10/2021 Código: GCT -F-46 De conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, autorizo libre, expresa e inequívocamente al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio – MVCT, para que realice la recolección y tratamiento de mis datos personales que suministro de manera veraz y completa, los cuales serán utilizados para los diferentes aspectos relacionados con la gestión del talento humano de la entidad. Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en www.minvivienda.gov.co , manifestando que he sido informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento y la posibilidad que tenía de no efectuar la autorización en aquella información considerada sensible. Manifiesto que como titular de la información, fui informado de los derechos con que cuento como titular de la información, especialmente a conocer, actualizar y rectificar mi información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, las cuales podré ejercer a través de los canales presenciales, el correo electrónico: correspondencia@minvivienda.gov.co , línea gratuita Nacional: (57) 01 8000 11 88 98 y en Bogotá (571) 5 95 15 38. Se suscribe en la ciudad de Bogotá, e n enero del 2023 Firma Nombre Luis Carlos Ortiz Noreña Cédula 1.023.903.553 de Bogotá. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complemen ten, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co FORMATO: DECLARACIÓN DIRECTIVA PRESIDENCIAL 01 DE 2022 PROCESO : GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 1.0 Fecha: 20/01/2022 Código: GCT -F-47 DECLARACIÓN SOBRE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN CELEBRADOS Y VIGENTES CON ENTIDADES PÚBLICAS YO LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA , identificado con cédula de ciudadanía No. 1.023.903.553 manifiesto bajo la gravedad de juramento que a la fecha de suscripción de esta declaración SI NO_x tengo contratos vigentes y en ejecución con entidades públicas del orden nacional y/o territorial y cuento con las capacidades y condiciones para el cumplimiento del objeto contractual con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en términos de oportunidad y efectividad. A través de la suscripción de la presente declaración, manifiesto que conozco las consecuencias previstas en la ley si la información aquí consignada no es verídica y autorizo la publicación de este documento en las plataformas que disponga el Ministerio. De igual manera, a fin de identificar potenciales conflictos de interés, me comprometo a informar de manera inmediata al supervisor sobre la suscripción de nuevos contratos y las modificaciones que se realicen a los mismos, durante el tiempo de ejecución del contrato suscrito con el Ministerio. A continuación, relaciono los contratos que a la fecha de suscripción de esta declaración he suscrito y se encuentran en ejecución: No. NÚMERO DE CONTRATO OBJETO ENTIDAD FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN NOTA: En caso de requerirlo agregue más filas. El jefe del área solicitante manifiesta que ha realizado la verificación de la información antes mencionada y considera que el futuro contratista cuenta con la capacidad e idoneidad para satisfacer el objeto contractual. Por lo anterior, solicita se continúe con la contratación de prestación de servicios en los términos y condiciones plasmados en los estudios previos. La presente declaración se firma a los enero 2023 Cordialmente, LUIS CARLOS ORTIZ NOREÑA JORGE ARCECIO CAÑAVERAL CC 1.023.903.553 Coordinador Grupo de Atención al Usuario y archivo Nota : En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://www.minvivienda.gov.co/ProcesosCorporativos/GPT -L- 01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos%20personales%201.0.pdf Página 1 de 1

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La presente factura puede incluir Bienes Exentos-Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 E070 1507605 INSTITUCION EDUCATIVA AQUILINO BEDOYA AV.30 AGOSTO NO 72-59INSTITUCION EDUCATIVA AQUILINO BEDOYA AV.30 AGOSTO NO 72-59 PEREIRA 3260638 PEREIRA 3260638H.E DE 8AM A 12M Y DE Z.D 1 PEREIRALCARDONAH.E 09:03:43 DOS QUEBRADAS 800082378 60CREDITO AL VENCIMIENTO FACTURA 2 22/03/2023 09:05:06 Crédito22/03/2023 09:03:43 09/05/2023 12:00:00cufe: 08cf663902aa579a281195fd03d8d219b2b7f83f67f7098509ae50abdb3ebb8ff2401ea46a9bc57bacdde281cec56c28 O.C 12Instrumento no definido Total ítems: 0 Bodega: 70 19.0 838 RSM REPROGRAF A.B. RESMILLA CARTA 75.00 21.60 x 27.90 21,100.00 24.64 6,330,000.00 0 300.000 906,354.72 SOMOS GRANDES CONTRIBUYENTES RES 9061 DEL 10 DIC 2020. AUTORRETENEDOR POR RENTA, RES. 0989 DE AGO. 24/88. RÉGIMEN COMÚN IVA. AGENTE RETENEDOR IVA. NO RETENER SOBRE IVA, NI POR INDUSTRIA Y COMERCIO.6,330,000.00 4,770,288.00 5,676,642.72 pág 1 de 11,559,712.00 CINCO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESO(S) CON SETENTA Y DOS CENTAVO(S)FACTURADOR ELECTRÓNICO RESOL. 2816 DE 25/04/17 CÓDIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA ICA 4669 TARIFA POR MIL: 6.00AUTORIZACIÓN RESOLUCIÓN DIAN NO.18764035290169 01/09/22 DEL NO. E070 0001500001 AL NO. E070 0006500000 AUTO/HABI CON VIGENCIA 18 MESES

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gerencia@compuconta.com / soporte@compuconta.com Calle 2 0 #28 - 61 Edificio El Doral - Oficina 20 1 Contacto: 73 63333 - 310 461 5175 – 314 651 9481 – 314 653 2092 320 807 8666 – 320 808 3726 – 315 336 7441 Pasto, diciembre 27 de 202 2 Señores HOSPITA L CLARI TA SANTO S ESE SANDON A - NARIÑO Cordial Saludo: Con el ánimo de contribuir al desarrollo de su organización, presentamos a su consideración la siguiente propuesta de actualización, soporte y mantenimiento del software COMPUCONTA en los módulos licenciados que tiene el HOSPITAL CLARITA SANTOS ESE. Estamos en capacidad de ofrecerle un servicio profesional de calidad, serio y responsabl e garantizándole resultados exitosos que cumplan con los objetivos que usted se ha propuesto. COMPUCONTA es un Software especializado en el sector público (Instalado en entidades del país , tal como: Bogotá, Barranquilla, Manizales, Cali, Nariño y Putumayo) , alcaldías y entidades de gobierno 107, hospitales públicos 54, empresas de servicios públicos 25 y entidades privadas, que permite lograr precisión y eficiencia en el manejo de módulos administrativos, financieros y asistenciales que se describen más adelante. Los productos con los que contamos son: Contabilidad , finanzas publicas y privadas : normas NIIF y tesoreria Almacen: consumo, activos fijos Presupuesto publico y privado Banco de proyectos Recaudo de impuestos: predial, industria y comercio, rentas menores Contratacion publica Gestion documental Nomina: hoja de vida, liquidaciones , prestaciones sociales, seguridad soc ial entre otras y nomina electronica . Servicios publicos: facturacion, cartera, informes SUI, recaudo, codigo de barras. Salud: historias clinicas, admi siones, agendamiento, farmacia, facturacion, cartera y glosas , promocion y preven cion. Factura electronica : Somos distribuidores locales de diferentes operadores tecnológicos, garantizando integración en procesos y bajos costos . Puntos de venta pos Propiedad horizontal: cuotas administracion, cartera, impresión en lotes, contabilidad automati ca y presupuesto. Atentamente, ESP.ADRIAN LEIVA MUTIS Representante Legal gerencia@compuconta.com / soporte@compuconta.com Calle 2 0 #28 - 61 Edificio El Doral - Oficina 20 1 Contacto: 73 63333 - 310 461 5175 – 314 651 9481 – 314 653 2092 320 807 8666 – 320 808 3726 – 315 336 7441 HOSPITAL CLARITA SANTOS ESE INTRODUCCION COMPUCONTA S.A.S. , fundada en 1998, es una organización que cuenta con recursos humanos y tecnológicos altamente calificados ; establecida para proporcionar servicios integrales de consultoría comercialización y desarrollo de Sistemas de Información; dando confianza a los usuarios de la información y valor agregado a los administradores en el desarrollo de su gestión. COMPUCONTA S.A.S. , tiene por política de calidad mantener un recurso humano y tecnológico altamente calificado , comprometido con el cumplimiento de leyes, normas y requisitos, generando un valor agregado a nuestros clientes, aportando al desarrollo económico, mejorando continuamente nuestra gestión para ser la organización líder en el territorio nacional en la prestació n de servicios de sistematización. Disponemos de los recursos profesionales necesarios para satisfacer estos requerimientos y para el desarrollo del proyecto que se describe a continuación y con ello dar cumplimiento al plan trazado por su Admi nistración. gerencia@compuconta.com / soporte@compuconta.com Calle 2 0 #28 - 61 Edificio El Doral - Oficina 20 1 Contacto: 73 63333 - 310 461 5175 – 314 651 9481 – 314 653 2092 320 807 8666 – 320 808 3726 – 315 336 7441 OBJETIVO: El objetivo general es la prestación de los servicios de actualización, soporte y mantenimiento del software COMPUCONTA en los módulos licenciados en la vigencia 2023 . I. ALCANCE DE LOS SERVICIOS SOPORTE VIGENCIA 202 3 El proyecto comprende: Acompañamiento, soporte técnico virtual del software COMPUCONTA en los módulos con que cuenta la entidad durante el año 202 3. Apertura de año 202 3. Cargue presupuesto CCPET . Actualización de informes 202 3. Ajuste de funcionalidades según definición del ministerio de hacienda para reportes CCPET. Acompañamiento durante la programación y ejecución de la vigencia 202 3 solucionando dudas de operación . La calidad de la información es responsabilidad de los funcio narios que para tal efecto designe la Entidad, que serán los mismos que se capacitarán y operarán el sistema. Las copias de seguridad y respaldo del software operando es responsabilidad de la organización cliente. Nota: La información ingresada y obtenida del sistema es propiedad y responsabilidad únicamente de la entidad quien debe verificar la confiabilidad de esta, así como de tener las respectivas copias de soporte de todos sus datos. COMPUCONTA solo provee la asesoría a nivel técnico. COMPUCONTA le cede derechos de uso no exclusivo e intransferible de usar la herramienta tecnológica denominada COMPUCONTA SOFTWARE A LA ENTIDAD CONTRANTE; por lo anterior COMPUCONTA SE RESERVA TODOS LOS DERECHOS DE AUTOR, tanto patrimoniales como morales, según la legislación aplicable en Colombia que trata la propiedad intelectual e industrial y tratados de propiedad intelectual. Por lo tanto, la entidad acepta lo anterior y se compromete a respetar estos derechos y hacerlos respetar frente a terceros so p ena de tener que indemnizar los perjuicios causados, todo lo anterior en lo que tenga relación con la presente propuesta. En el evento que EL USUARIO final, llegare a hacerle algunas sugerencias al CONTRATISTA, para mejorar la plataforma COMPUCONTA SOFTWAR E, este no podrá reclamar derechos de autor de esas mejoras que adoptare EL CONTRATISTA como propietario de este software. METODOLOGIA DEL TRABAJO: El proyecto se desarrollará bajo un ambiente de comunicación continua con la persona encargada por parte de la administración, para dirigir los trabajos y coordinar las actividades en cada una de las áreas. Las actividades o subproyectos que se desarrollen y que involucren personal y/o actividades de la Entidad serán consultadas y coordinadas con el Ejecutivo de l proyecto. La entidad seleccionará el personal a ser capacitado en cada área, quienes serán instruidos en el manejo del módulo que les corresponda operar. gerencia@compuconta.com / soporte@compuconta.com Calle 2 0 #28 - 61 Edificio El Doral - Oficina 20 1 Contacto: 73 63333 - 310 461 5175 – 314 651 9481 – 314 653 2092 320 807 8666 – 320 808 3726 – 315 336 7441 El soporte técnico se brindará hasta el 31 de diciembre de 202 3, también se realizará soporte vía internet y telefónico . las solicitudes deberán registrarse en la mesa de ayuda de COMPUCONTA https://mesaayuda.compuconta.com/ . Posteriormente si existe la necesidad de aclaraciones adicionales las mismas s e responderán telefónicamente a los siguientes números : 7363333, 320 -8078 -666, 320 -8083 -726, 314-6532 - 092 y/o 3146519481 en horario de lunes a viernes de 8 am 12 y 2 p.m. a 6 p.m. DURACION DEL PROYECTO: El proyecto tendrá la duración a partir de la fecha de fecha de perfeccionamiento del contrato hasta el 20 de diciembre de 2023 . VALOR DEL PROYECTO SOPORTE Y ACTUALIZACION : DETALLE VALOR ANTES DE IVA IVA TOTAL ACOMPAÑAMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO PARA EL AÑO 2023. $9.983.193 $1.896.807 $11.880.000 VALOR PROYECTO $ 11.880.000 FORMA DE PAGO: PAGO A CONVENIR CONTRACTUALMENTE $ 11.880.000 DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCION N°2694 DEL 23 DE DICIEMBRE DE 2020, NUMERAL 1 DEL ARTICULO 235 -2 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO Y EL DECRETO 286 DE 2020, NOS ENCONTRAMOS EXENTOS DEL IMPUESTO DE RENTAS PARA EL PERIODO 2021 AL 2027, POR LO ANTERIOR LE SOLICITAMOS NO APLICAR RETENCION EN LA FUENTE. Vigencia de la oferta: 15 Días . LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 02 de enero de 2023, a las 09:54:56, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 98378929 Código de Verificación 98378929230102095456 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 02 de enero de 2023, a las 09:44:39, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Nit No. Identificación 9002746783 Código de Verificación 9002746783230102094439 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 Bogotá DC, 02 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) ADRIAN RICARDO LEIVA MUTIS identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 98378929: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 212387051 WEB 08:16:59 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co Bogotá DC, 02 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES LTDA identificado(a) con NIT número 9002746783: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 212396424 WEB 09:34:18 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co 2/1/23, 10:31 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 02/01/2023 10:31:45 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 98378929 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 49738603 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir   2/1/23, 10:34 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 10:34:28 AM horas del 02/01/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 98378929 Apellidos y Nombres: LEIV A MUTIS ADRIAN RICARDO NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co  2/1/23, 10:34 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  RAZON SOCIAL : IDENTIFICACION: COD. DEPENDENCIA O SUCURSAL: NOM. DEPENDENCIA O SUCURSAL: FECHA GENERACION REPORTE: PERIODO PENSION: PERIODO SALUD: NUMERO PLANILLA: REFERENCIA DE PAGO (PIN): TIPO DE PLANILLA:FECHA DE PAGO: ENTIDAD DE PAGO: COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS NI-900274678 0 0 2023-01-10 2022-12 E252956982023-01 252956982023-01-10 BANCOLOMBIAFECHA LIMITE DE PAGO: 2023-01-19 TOTAL COTIZANTES: 24 CODIGO ENTIDADNIT NOMBRENUMERO AFILIADOSTOTAL INTERESESVALOR PAGAR SIN INTERESESVALOR PAGAR FONDO SOLIDARIDAD FONDO SUBSISTENCI A EPS005 800251440 SANITAS 16 $ 0 $ 4.538.800 $ 4.538.800 $ 0 $ 0 ESSC18 901021565 EPS-S EMSSANAR 8 $ 0 $ 1.901.400 $ 1.901.400 $ 0 $ 0 Subtotal Salud 2 24 $ 0 $ 0 $ 0 $ 6.440.200 $ 6.440.200 230201 800229739 PROTECCION 4 $ 0 $ 1.408.400 $ 1.408.400 $ 0 $ 0 230301 800224808 PORVENIR 16 $ 0 $ 5.754.500 $ 5.754.500 $ 20.000 $ 20.000 231001 800227940 COLFONDOS 1 $ 0 $ 160.000 $ 160.000 $ 0 $ 0 25-14 900336004 COLPENSIONES 3 $ 0 $ 960.500 $ 960.500 $ 0 $ 0 Subtotal Pensión 4 24 $ 20.000 $ 20.000 $ 0 $ 8.283.400 $ 8.283.400 14-25 800226175 COLMENA 24 $ 0 $ 261.700 $ 261.700 $ 0 $ 0 Subtotal ARL 1 24 $ 0 $ 0 $ 0 $ 261.700 $ 261.700 CCF35 891280008 CCF DE NARINO 24 $ 0 $ 1.995.600 $ 1.995.600 $ 0 $ 0 Subtotal CCF 1 24 $ 0 $ 0 $ 0 $ 1.995.600 $ 1.995.600 PASENA 899999034 SENA 24 $ 0 $ 998.200 $ 998.200 $ 0 $ 0 PAICBF 899999239 ICBF 24 $ 0 $ 1.497.000 $ 1.497.000 $ 0 $ 0 $ 19.476.100 Total a pagar $ 19.476.100 $ 0 $ 20.000 $ 20.000 FECHA DE PAGO DEL SIGUIENTE MES: 17/02/2023 LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 05 de diciembre de 2022, a las 09:22:22, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 98378929 Código de Verificación 98378929221205092222 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 05 de diciembre de 2022, a las 09:24:09, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Nit No. Identificación 9002746783 Código de Verificación 9002746783221205092409 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 Bogotá DC, 05 de diciembre del 2022 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) ADRIAN RICARDO LEIVA MUTIS identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 98378929: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 210850159 WEB 09:26:07 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co Bogotá DC, 05 de diciembre del 2022 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES LTDA identificado(a) con NIT número 9002746783: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 210850478 WEB 09:29:50 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co 5/12/22, 9:32 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 05/12/2022 09:32:40 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 98378929 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 47890683 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir   5/12/22, 9:35 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 09:35:34 AM horas del 05/12/2022, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 98378929 Apellidos y Nombres: LEIV A MUTIS ADRIAN RICARDO NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co  5/12/22, 9:35 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  /i255 A QUIEN PUEDA INTERESAR BANCOLOMBIA S.A. se permite informar que COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS identificado(a) con NIT 900274678, a la fecha de expedición de esta certificación, tiene con el Banco los siguientes productos: Producto No. Producto Fecha Apertura Estado CUENTA DE AHORROS 97283610539 2017/10/13 ACTIVA * Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente. *Si desea verificar la veracidad de esta información, puede comunicarse con la Sucursal Telefónica Bancolombia los siguientes números: Medellín - Local: (57-4) 510 90 00 - Bogotá - Local: (57-1) 343 00 00 - Barranquilla - Local: (57-5) 361 88 88 - Cali - Local: (57-2) 554 05 05 - Resto del país: 01800 09 12345. Sucursales Telefónicas en el exterior: España (34) 900 995 717 - Estados Unidos (1) 1 866 379 97 14. Lunes, 2 de Enero de 202 3 /i255 Bogotá DC, 02 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) ADRIAN RICARDO LEIVA MUTIS identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 98378929: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 212387051 WEB 08:16:59 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co R-SADE 605908 COLMENA SEGUROS Certifica que la empresa COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS identificada con el NIT 900274678 -3, vinculada a COLMENA Seguros bajo el contrato 1048848, de acuerdo a la aplicación de la autoevaluación realizada por la empresa COMPUCONTA SOFTWAR E ASESORES SAS en la fecha 02/01/2022, conforme a la tabla de valores y calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artí culo 27 de la Resolución 0312 de 2019, arroja un resultado de 96% en los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST. La presente certificación se expide a solicitud de la empresa COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS a los trece (13) días del mes de abril de 2022 . Cualquier inquietud adicional ponemos a su disposición a nuestra Línea Efectiva 401 04 47 en Bogotá y 018000 9 19 667 en el resto del país con atención 24 horas al día, 7 días a la semana. Colmena Seguros comprometida con la información requerida para el adecuado desarrollo de la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Atentamente, Ruth Cecilia Martínez Corso Director Integral de Servicios Colmena Seguros Riesgos Laborales Celular 3176439931 LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 02 de enero de 2023, a las 09:54:56, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 98378929 Código de Verificación 98378929230102095456 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 Bogotá DC, 02 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES LTDA identificado(a) con NIT número 9002746783: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 212396424 WEB 09:34:18 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 02 de enero de 2023, a las 09:44:39, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Nit No. Identificación 9002746783 Código de Verificación 9002746783230102094439 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 2/1/23, 10:33 Consulta de Inhabilidades https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta 1/1 Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Colombia compra eciente GOV.COCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 10:33:41 horas del 02/01/2023, el ciudadano identicado con cédula de ciudadanía No. 98378929, Apellidos y Nombres LEIVA MUTIS ADRIAN RICARDO NO REGISTRA INHABILIDAD La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS, con NIT 900274678-3 y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, ocio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918 del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581 del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL © 2023 Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm  Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C.  Teléfonos: 515 97 00 ext. 30552 (Bogotá D.C.) | 01 8000 112 712 (resto del país)  Correo: dijin.araic-atc@policia.gov.co  Web: www.policia.gov.co/dijin  Instagram: /dijinpolicia  Twitter: @DIJINPolicia 2/1/23, 10:31 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 02/01/2023 10:31:45 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 98378929 . NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 49738603 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir   /0 /1 /2 /3 /4 /i255 /6/7 /8 /2 /9 /i255 /4 /10 /11 /2 /4 /12 /i255 /11 /2 /13 /4 /11 /10 /14 /i255 /15 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /17 /18 /19 /20 /18 /17 /21 /17 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /22 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /13 /14 /0 /14 /6/23 /2 /4 /12 /14/i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 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/85 /91 /96 /99 /82/89 /86 /114 /i255 /82/i255 /94 /91 /i255 /83 /82/89 /90 /96 /86 /90 /82/99 /i255 /i255 /i255 /i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255/i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /i255 /67 /38 /70 /36 /33 /i255 /124/69/33 /i255 /64 /119 /38 /64 /33 /i255 /35 /36 /i255 /33 /64 /36 /70 /71 /38 /125/70 /i255 /33 /67 /i255 /71 /67 /38 /36 /70 /64 /36 /i255 /70 /126 /127 /i255 /128 /129 /130 /128 /128 /128 /131 /129 /132 /132 /132 /128 /i255 /66 /133 /124/38 /70 /33 /i255 /134/36 /104 /135 /i255 /136/136 /136 /127 /137 /138 /139 /140 /127 /141 /126 /142 /127 /143 /126 /i255 Q .. ,...,, ...--■iafllllCluu ruDUCII FORMA TO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURiolCA (LEVES 190 DE 1995 Y 443 DE 1996) RESOLI.CIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999 ENrUI) RB:EPTilM /f.� . ,;Y""OC :•-,,;•=�_,;-;·• ·~• ,..,.. -e .fv": = , ·-·:':.;" _.;:;,-: -oz,.t ;o, ·-�� = �:: .�.,;:��·--,:;:;,-�.-" :;;-''7',,.,.,.,,,• .. ;�"'"t; = -.=- ' !WC!tSOCW.0 COMPUCCffi'A SOFTWARE ASESORES SAS $IGlA lNIT Na. 11121-3 PMAfllmllOOSOOBlll0f'lleUcA, DEmMIE Ofll8I Y Tf'O: PI\RAE!llDIDOSOCEW!l'IWAllll,�Q.ASE: 1 OROEN TIPO E]IIPILI l[IJT 1EJ[3 ¿CtlAL? OJ(VBIAI. Rf!PAlDO) CLASE [IJ-AI.RDFIIDO) OOMICIUO PNIA CORRESPONOENC!A f PAIS DEPARTAMENTO � PASTO fDIRECCION CALLE 20 No. 28 -61 EDIFICIO B. OORAl -OFICINA 201 7363333 IFAX IAPARTAOO� •,,2 ,º•:'e,¡;:" ,, . ,,,. ;_-o. ,"1s;c�ijj.;,;_l,;iW;',fk;.f,,::. • ': ·¡ ,�•� ·:0,;<'!Y;': . íX"I ,' :',. :--.,' ,.; :. -,,;:. ,;, ' �-J ';,,;'( ;:;;,¿,\-;::; : 0:.:•·:·.; '" A�:• .. ,<:.,it,i-:r1H¾,'1/' ,., . ""'"""""' LOS l'RIN(;IM.ES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTllAO OSOCIEDAD f DES.WiOUO El!Ft.EMENTACION IHFORMTIVAS 2 ASESORJA CONTAllE, lJi!l!IJTAR!A Y R1W1C13« s �ooe EQUIPO DE COMPUTO 4 COMERCW.IZACION DE HARllWAAE 5 AUOITORIASCONTASI.ES DE SISTEMAS 6 El.ABORACION DE PROTECTOS � e ,_i' ;¡"'.: ,. ·-,". i·. -�•'0::,i;;··t7if: .":•,O ·"··= ,iii-'i::>;;,\¡; Y.',',•., W" �• �-.�. g &-•i•;'W ' .9 ... ¡.;;,_;: •�; _,,·-:,,:::,'.:.·;;_, '"' ,í.,:',:·:,:_:;?::f;o;,'.t(,;>'�;..--.- ;,:;;•.�:-;-.· --LOSQlNJRATOS DE PREST/Q'.)N De SERVOOSQUEAA ca.e&RADO, EMPfZANDO POR El.ACT\JA!. OÚI.TIMO: l ' smw, 0CIIITRATAIR! M -PIW 1UflatO --� WÍLCIR .,, C\HCA 88.1.AlRIZ X 7244319 a1m.®1e 111.CNJMDE PUERTO A!llS X 4:21640 21112/2019 NCAUM DE 118.EN • )( 7"40783 31/12fl019 ,tt.C.lil.lll,IDESAN IIGllEl. X 3118147214 � !\!", '''"""' ':L'' ,·-�,��, -,,:,.,·,;� ..... ·'""'""'" ,o,;;,; ,, • • • ' ;®(:;-, • ' ' • • . 'RllotER APEUllO LEIVA SEGJN00 APEWOO (O CE CASADA) �;;••11•�\=�:i�=.,··•,,ij:,�:.,,;.�il!,1}¡¡1,�•����•�¡w. _,oDEIOOITIFICACION IÚIERO ACTllA EN CARÁCTER DE: CN'ACIIW> OE COKTRAT.ACIÓN e.e. E) e.E. o PASAPORTE o118.378.929 �llglll 1 1 $ �fNCMIW>DEMl'RfSENTNffEl.EG.11.0M'QDSW)O,llllftSIOl!AJOIA-O!L,UW,EHTOCUE: SI E1 IIE ENCU911RONCUISOll9ffl!ODELAS ic:,u,tESC/fHWlUIODO�TIIU;Wllla.0RDEN �ACIONES: ------ IW!AT,-~-•• '"" -. ---· -IIC CON!l!ATODEl'ftESTACIONDE SEIMCIOSIMT. 1e. LEY IIIIDE ltllSJ, ___::> •� LOSOA-�-- '" .. ·--·--· -,_..;,,,, � FOl!MATOSON VERACES (NIT. :;o, LEY190DE 1885). � . ----� '\--------- 1 FECHA DE OIJGENCIMIIENTO V ~z ENERO 2 DE 2023 f\:t·- : �-: � .. -ffl, •·=----· •,,.-�-i¡¡uu.••!•1 • .. ... , lli[i .. ,;c /','.¿··�-'�·,,, ;,/<::i\'·t}· ,,:'ic'.,\it'.'-' iCenR:OCUE1AN'OIIMl'i(ZlH#DJSIUIS'lll,ID,\W.IIDO�ll<IMléAL080QCU,EflOSQUU.AENTl),IDOSOCIEll>D""Pf!E&ENT¡ll)()COM()SOf'ORTl!(NIT,.._IEf ltfDE� ¡NlalNI;, CARGO Y ARMA DEL RESPONSA8LE fClUOAO Y FECHA gerencia@compuconta.com / soporte@compuconta.com Calle 2 0 # 28 - 61 Edificio El Doral - Oficina 20 1 Contacto: 73 6 33 33 - 310 461 5175- 314 651 9481 – 315 336 7441 314 653 2092- 320 807 8666 – 320 808 3726 San juan d e Pasto, en ero 2 de 2023 Señores CLIEN TES COMPUCONTA Pasto -Nariño Referencia: excepción de retención en la fuente. Cordial saludo Mediante la presente me permito informar que de conformidad con la resolución N° 2694 del 23 de diciembre de 2020, numeral 1 del artículo 235-2 del estatuto tributario y el decreto 286 de 2020, nos encontramos exentos del impuesto de rentas para el periodo 2021 al 2027, por lo anterior le solicitamos no aplicar retención en la fuente en los pagos que se realicen a nuestra organización. Agradezco la atención prestada Adjunto: resolución No. 26 94 Atentamente A drián Leiva M utis Representante Legal 2/1/23, 10:34 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 10:34:28 AM horas del 02/01/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 98378929 Apellidos y Nombres: LEIV A MUTIS ADRIAN RICARDO NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co  2/1/23, 10:34 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización de oficio13 14853143201 9002746783Impuestos y Aduanas de Pasto 14 Persona jurídica 1 COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS COMPUCONTA. COLOMBIA 169Nariño 52Pasto 001 CL 20 28 61 ED EL DORAL OF 201 gerencia@compuconta.com 7363333 3104615175 620120090324620220090324 1 05- Impto. renta y compl. régimen ordinar5 07- Retención en la fuente a título de rent7 08- Retención timbre nacional8 09- Retención en la fuente en el impuesto 9 14- Informante de exogena14 42- Obligado a llevar contabilidad 42 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA48 52 - Facturador electrónico52 55 - Informante de Beneficiarios Finales55 X 0 2022 - 08 - 23 / 10 : 44: 13 ACTUACIÓN DE OFICIO AUTOMÁTICA Fecha generación documento PDF: 23-08-2022 10:44:14AM 67. Sociedades y organismos extranjerosPágina de 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la Matriz o Controlante Espacio reservado para la DIAN 68. Sin personería jurídica 93. Vinculación económica 81. Hasta80. Desde79. Ciudad/Municipio78. Departamento77. No. Matrícula mercantil76. Fecha de registro75. Entidad de registro74. Número de notaría73. Fecha72. Número71. Clase70. Beneficio64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados 69. Otras organizaciones no clasificadas66. Cooperativas63. Formas asociativas 65. Fondos62. Naturaleza 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial4. Número de formulario 88. Entidad de vigilancia y control 97. Nombre o razón social de la matriz o controlante96. DV.82. Nacional % 83. Nacional público % 84. Nacional privado% 85. Extranjero % 86. Extranjero público % 87. Extranjero privado %Hoja 2 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP - - - - - 589. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 1Item 2 3 4 Vinculación económicaCaracterísticas y formas de las organizaciones 170. Número de identificación tributaria otorgado en el exterior171. País 172. Número de identificación tributaria sociedad o natural del exterior con EPDocumento 2. Reforma 1. ConstituciónConstitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital Vigencia Entidad de vigilancia y control 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DVEstado y Beneficio12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 14853143201 9002746783Impuestos y Aduanas de Pasto 142 5 2 10 1 04 20090319 03 20090324 0000123870 52 001 20090319 20290319 100 0.0 100.0 0 0.0 0.0 81 20160624 Fecha generación documento PDF: 23-08-2022 10:44:14AM 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal 1 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal2 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal3 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal4 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal5Página de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 3 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico Representación14853143201 9002746783Impuestos y Aduanas de Pasto 143 5 REPRS LEGAL PRIN 18 REPRS LEGAL SUPL 19 20090324 20090324 Cédula de Ciudadaní 13 Cédula de Ciudadan 13 98378929 12749665 LEIVA CASANOVA MUTIS MONTALVO ADRIAN JAIME RICARDO Fecha generación documento PDF: 23-08-2022 10:44:14AM 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón socialPágina de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 4 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social1 2 3 4 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social5 Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales14853143201 9002746783Impuestos y Aduanas de Pasto 144 5 Cédula de Ciudada 13 Cédula de Ciudada 13 98378929 12749665 COLOMBIA 169 COLOMBIA 169 LEIVA CASANOVA MUTIS MONTALVO ADRIAN JAIME RICARDO 16,000,000 16,000,000 50 50 20090319 20090319 Fecha generación documento PDF: 23-08-2022 10:44:14AM 169. Fecha de cierreEstablecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros 161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 164. Ciudad/Municipio 163. Departamento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 169. Fecha de cierre161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 164. Ciudad/Municipio 163. Departamento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 169. Fecha de cierre161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 162. Nombre del establecimiento 162. Nombre del establecimiento:165. Dirección 165. Dirección162. Nombre del establecimiento 1 2Página de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 6 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 163. Departamento 164. Ciudad/Municipio 165. Dirección3 14853143201 9002746783Impuestos y Aduanas de Pasto 145 5 Establecimiento de comerci 02 Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, 6201 COMPU-CONTA Nariño 52 Pasto 001 CL 20 28 61 ED EL DORAL OF 201 0000070060 20010109 7363333 Fecha generación documento PDF: 23-08-2022 10:44:14AM MINISTERIO DEL INTERIOR DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL OFICINA DE REGISTRO CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO - SOFTWARELibro - Tomo - Partida Fecha Registro13-83-2 12-ene.-2021 Page 1 of 1 1. DATOS DE LAS PERSONAS ADRIAN LEIVA MUTIS Dirección Ciudad:Nombres y Apellidos No de identificación CC98378929 PASTO CARRERA 34A NO. 16A -71 APARTAMENTO 302COLOMBIAAUTOR Nacional de JAIME CASANOVA MONTALVO Dirección Ciudad:Nombres y Apellidos No de identificación CC12749665 PASTO --COLOMBIAAUTOR Nacional de COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES S.A.S. Dirección Ciudad:Razón Social Nit 900274678 BOGOTA D.C. --PRODUCTOR 2. DATOS DE LA OBRA CLASE DE OBRA INEDITA CARACTER DE LA OBRA OBRA ORIGINARIA CARACTER DE LA OBRA OBRA EN COLABORACION ELEMENTOS APORTADOS DE SOPORTE LOGICO PROGRAMA DE COMPUTADOR ELEMENTOS APORTADOS DE SOPORTE LOGICO MATERIAL AUXILIAR 1998Título Original COMPUCONTA SOFTWARE Año de Creación País de Origen COLOMBIA Año Edición 3. DESCRICIPCIÓN DE LA OBRA DESARROLLO L ÓGICO EN PHP Y SYMPHONY, QUE CUENTA CON LOS M ÓDULOS INTEGRADOS DE: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, TESORERÍ A, ALMAC ÉN Y PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, CONTRATACI ÓN, BANCO DE PROYECTOS, GESTI ÓN DE CALIDAD ISO 9001 , NÓMINA Y GESTI ÓN DE RECURSOS HUMANOS, FACTURACI ÓN DE SALUD E HISTORIAS CL ÍNICAS, FACTURACI ÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS TRIPLE A, FACTURACIÓN COMERCIAL, GESTIÓN DOCUMENTAL, PROPIEDAD HORIZONTAL. 4. OBSERVACIONES GENERALES DE LA OBRA 5. DATOS DEL SOLICITANTE Nombres y Apellidos ADRIAN LEIVA MUTIS No de Identificación 98378929 Nacional de COLOMBIA DirecciónCARRERA 34A NO. 16A -71 APARTAMENTO 302 Correo electrónico ADRIAN.LEIVA.MUTIS@GMAIL.COMTeléfono 27335436Ciudad Radicación de entrada 1-2020-129491PASTOMedio Radicación REGISTRO EN LINEA En representación de EN REPRESENTACION DE PERSONA JURIDICA Nota : El derecho de autor protege exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras . No son objeto de protecci ón las ideas contenidas en las obras literarias y art ísticas, o el contenido ideol ógico o t écnico de las obras cient íficas, ni su aprovechamiento industrial o comercial (artículo 7o. de la Decisión 351 de 1993).JEFE OFICINA DE REGISTROMANUEL ANTONIO MORA CUELLAR

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LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA APÉNDICE G LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. “CONSTRUCCI ÓN PARQUE BORQUE SUR EN EL BARRIO LA VICTORIA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, SANTAN DER ” LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. CONTENIDO 1. AMBITO DE APLICACIÓN ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 3 1.1. ALCANCE ................................ ................................ ................................ ................................ .......................... 3 1.2. MÉTODO Y PRESENTACIÓN ................................ ................................ ................................ ........................ 3 1.2.1. SECUENCIA DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ................................ ................................ ... 4 1.2.1.1. HITOS DE CUMPLIMIENTO ................................ ................................ ................................ ........... 5 1.2.2. DETERMINACIÓN DE LOS TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ...................... 5 1.2.3. PRESENTACIÓN DE ACTIVIDADES Y DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS ................................ ... 5 1.2.3.1. PROGRAMA DE INVERSIONES ................................ ................................ ................................ ... 5 1.2.3.2. FLUJO DE CAJA ................................ ................................ ................................ .............................. 6 1.2.4. LÍNEA BASE PARA EL CONTROL DEL PROYECTO ................................ ................................ ...... 6 1.2.5. OTRAS CONDICIONES DEL CRONOGRAMA ................................ ................................ ................... 6 1.2.6. SALIDAS ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 7 2. GESTION DEL CRONOGRAMA Y PROGRAMACION DE OBRA ................................ ................................ .. 8 3. SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN: ................................ ................................ ............................. 9 3.1. GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 9 3.2. VALOR GANADO ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 9 3.3. INFORME SEMANAL ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 11 4. PLAN DE CONTINGENCIA Y REPROGRAMAMCION: ................................ ................................ .................. 11 4.1. REPROGRAMACION: ................................ ................................ ................................ ................................ ... 11 4.2. REDISTRIBUCION: ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 12 4.3. CRO NOGRAMA DE LA FASE DE LIQUIDACION: ................................ ................................ .................. 12 5. CUMPLIMIENTO COMO OBLIGACIÓN CONTRACTUAL: ................................ ................................ ............ 13 6. GLOSARIO: ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. 14 TABLAS Tabla 1: Determinación Roles, MATRIZ RACI. ................................ ................................ ................................ ......... 8 Tabla 2: Asignación de Actividades y Responsabilidad. ................................ ................................ ..................... 8 LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1. AMBITO DE APLICACIÓN La Programación de Obra, es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el proyecto, representada en cantidades de obra en función del plazo establecido para la ejecución del proyecto. Este programa deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos. 1.1. ALCANCE El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) de manera individual, que componen el proyecto, mostrar su orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellos. Así mismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas generales y particulares establecidas para la obra, las estadísticas y registros h istóricos sobre las condiciones climáticas, geotécnicas y topográficas de la región, las condiciones de producción y adquisición de materiales y la obtención de los permisos o autorizaciones que se requieran. Igualmente, deberá tener presente las accion es a realizar con la comunidad para adelantar proyectos de manejo ambiental y social previas, durante y posterior a la ejecución de las obras en caso de requerirse. En especial, deberá programar su secuencia de acuerdo con la interrelación que exista entre las diferentes actividades. 1.2. MÉTODO Y PRESENTACIÓN La programación de la obra deberá elaborarse, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project, primavera u otro similar. La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información: a. Nombre del ítem. b. Cantidad a ejecutar. c. Unidad de obra. d. Duración estimada. e. Inicio temprano. f. Final temprano. g. Inicio tardío. h. Final tardío. i. Holgura total. j. Precedencias. Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto, el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la interventoría hará el seguimiento con control sobre esta programación con una periodicidad de un a (una) Semana. Para cada uno de los ítems del programa de obra, deberá indicarse lo siguiente: a. El volumen de obra a ejecutarse por semana. b. Identificar el responsable dentro de la organización. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA c. Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración de su ejecución. Dentro de este literal debe tenerse en cuenta el número de frentes de obra en horarios diurnos como nocturnos en caso de requerirse. NOTA: Si la ejecución física de la obra se contempla a través de frentes de obra, la programación de obra será realizada y presentada, en función de cada uno de los frentes de obra proyectos, donde se reflejarán cada uno de los componentes expuestos en el presente documento. 1.2.1. SECUENCIA DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES Una vez desarrollada y realizada la lista de actividades, se procederá a determinar las relaciones de precedencia o secuencia de ejecución entre ellas. En este proceso se deben definir las actividades predecesoras, las actividades simultáneas y las actividades sucesoras, para que se tenga una lógica temporal. Se exceptúan, la actividad inicial que no tiene predecesora y la final que no tiene sucesora, las cuales se sugiere que sean hitos. Si en el contrato se contemplan recibos por tramos o uni dades, dicho hito debe ser parte de la programación de obra; así mismo se debe incluir como parte de las actividades la entrega de las obras para el recibo final a satisfacción por parte de la Interventoría y de la Entidad Contratante . La liquidación del contrato no se incluye en la programación de obra. Dentro de la programación presentada, debe incluirse las compras de material , equipos y adquisición de diferentes bienes que, por sus características propias, deben ser comprados en tiempo s específicos, para ser instalados en la obra, conforme la programación de obra aprobada y las condiciones del mercado , así: • Mobiliario a ser instalado. • Equipos a ser instalados. • Los demás correspondientes. NOTA: De ser necesario la realización de pruebas para el funcionamiento de los equipos instalados, deberán estar incluidas dentro de la programación de obra. También debe incluirse en la Programación y pago por parte del contratista , los trámites correspondientes a las empresas pr estadores de servicios públicos, corporaciones ambientale s, órganos certificadores tales como: • Certificaciones d el RETIE y RETILAP . • Trámites con empresas de servicios públicos . • Planes de Manejo ambiental (Permisos ambientales) . • Planes de Manejo de Tráfico . • Las demás correspondientes. Cabe resaltar que dichos bienes , insumos y tramites serán reflejados en el programa de inversiones y flujo de caja de la actividad a la que corresponden , esto es, cuando efectivamente se haya ejecutado, conforme la especificación técnica de la actividad a la que pertenece, con aprobación de la Interventoría, la cual verificará el cumplimiento de lo anteriormente descrito. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 1.2.1.1. HITOS DE CUMPLIMIENTO - HITO DE INICIO: Corresponde a la fecha del acta de inicio del contrato. Esta fecha en MS -Project se coloca en la pestaña de Proyecto / información del proyecto y fecha de comienzo, esta será la única fecha fija que se coloque en el MS -Project, las demás serán el resultad o del secuenciamiento y las restricciones establecidas. - HITOS DE CONTROL: Puntos de referencia que marcan un evento importante del proyecto y se usan para supervisar el progreso del proyecto. Ejemplo: fechas clave, inicios y finalización de las Fases del contrato, plazos importantes, fechas externas, fechas de recibo y entregab les. - FIN DEL CONTRATO: Se refiere al fin técnico del proyecto cuando se entreguen en su totalidad el Programa de Obra 1.2.2. DETERMINACIÓN DE LOS TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Una vez determinadas las actividades y la secuencia de ejecución, se debe calcular y establecer la duración de cada una de estas, teniendo en cuenta los recursos propuestos, las cantidades y los rendimientos. Se considerará la dependencia entre actividades teniendo en cuenta su relación, fin – comienzo, fin – fin, comienzo -comienzo o comienzo -fin, siendo esta la menos utilizada. Se deben contemplar los tiempos mínimos definidos para la realización de los insumos y aprobaciones externas por parte de Empresas de Servicios Públicos – ESP y otras Entidades diferentes a las del Municipio de Bucaramanga , considerando que estas pueden tener duraciones fijas dentro del cronograma. Asimismo, se debe incluir las aprobaciones parciales y/o totales de estas Entidades co mo hitos de control. Las actividades que presenten holguras libres se deberán ajustar dentro de su margen de fluctuación. El cronograma deberá establecerse con holgura total igual a cero, y la duración total estará acorde con el plazo contractual. 1.2.3. PRESENT ACIÓN DE ACTIVIDADES Y DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS Adicionalmente, el contratista debe presentar un cuadro con cada una de las actividades que componen el proyecto y la forma en la cual la interventoría realizará el monitoreo y establecerá el avance de cada una de ellas. Lo anterior debe tener total concordancia con la Implementación del Programa de Gerencia de Proyectos (Numeral XXX del Documento Base del Presente Proceso de Contratación), así como la implementación del Plan de Calidad (Numeral XXX del Docum ento Base del Presente Proceso de Contratación), que se haya n presentado y aprobado para la ejecución d el contrato. 1.2.3.1. PROGRAMA DE INVERSIONES Es la manifestación gráfica de las inversiones que, de acuerdo con su programa de obra, el contratista se compromete a ejecutar. • Consignará la inversión que ejecutará de acuerdo con el alcance del proyecto. • Concepto de cada ítem. Dicha inversión debe corresponder al producto de las cantidades mensuales consignadas en el programa de obra por el precio unitario del ítem. • Consignará la inversión semanal que ejecutará por concepto de todos los ítems. Dicha inversión será el resultado de sumar los productos enunciados en el inciso anterior. • Semanalmente se diligenciará el seguimiento al programa de inversiones. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Las obras objeto del contrato, se deben realizar de acuerdo con el programa de inversiones presentado para aprobación de la Entidad, previa aprobación del interventor como requisito para acta de inicio. En caso de ser necesario efectuar modificaciones al programa de inversiones por requerimiento s fundamentales del proyecto y a solicitud del CONTRATISTA, deberá ser presentado para aprobación por parte del Supervisor y Ordenador del Gasto del Municipio, previa verificación y suscripción por parte del CONTRATISTA e interventor. Tales modificaciones al programa no deben implicar variaciones del valor total del contrato. Siempre que lo solicite el interventor o EL MUNICIPIO, EL CONTRATISTA deberá proporcionar por escrito la información relacionada con la ejecución de la obra, dentro de los cinco (5) dí as hábiles siguientes a dicha solicitud. El programa de inversiones no se podrá modificar en forma tal que signifique variación del plazo del contrato, salvo que se trate de prórroga y/o adición y/o suspensiones. En tal caso, el programa de inversiones deb erá ser reprogramado y aprobado por LA ENTIDAD, previa verificación y suscripción por parte del CONTRATISTA e interventor y se suscribirá el contrato adicional si se requiere. Durante la ejecución de la obra, EL MUNICIPIO efectuará un seguimiento al progra ma de inversiones y al cronograma de actividades, presentado por EL CONTRATISTA, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 1.2.3.2. FLUJO DE CAJA El contratista debe presentar un flujo semanal de caja, con los ingresos y egresos esperados durante la ejecución de los trabajos, elaborado teniendo en cuenta: a. En los ingresos: el capital de trabajo de la licitación pública, el anticipo otorgado y los pagos mensuales por concepto de las actas de obra. b. En los egresos el programa de inversiones. c. Determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperado, sea en déficit o superávit. El MUNICIPIO no reconocerá al CONTRATISTA intereses cuando el trámite de pago se vea impactado por alteraciones que se origin en en circunstancias no imputables a los trámites internos de la Entidad. 1.2.4. LÍNEA BASE PARA EL CONTROL DEL PROYECTO Aprobada la Programación de Obra por la interventoría y no objetada por el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA es la Línea Base sobre la cual se efectuará el seguimiento y control del avance del proyecto durante su ejecución. La Línea Base no se podrá cambiar, alterar o modificar, salvo ocasiones especiales presentando las justificaciones del caso, previa autorización de la Interventoría y visto bueno de la Entidad y los soportes correspondientes, previa autorización de la Interventoría y visto bueno de la Entidad. 1.2.5. OTRAS CONDICIONES DEL CRONOGRAMA Para la aprobación del cronograma, este deberá contemplar un calendario de trabajo que garantice el cumplimiento de las Fases en el tiempo previsto en los pliegos de condiciones. Para ello, el calendario de tareas definido para las Fases de Construcción contará con una dedicación mínima semanal de 48 horas, 6 días laborables de lunes a sábado, teniendo como fecha de inicio la firma del acta de inicio . Si por el contrario el horario de trabajo acordado es de 7x24, el cual considera jornadas de 24 horas 7 día s a la semana; se ajustará el calendario según lo especificado en los presentes pliegos de condiciones. Utilizando la herramienta MS -Project LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA o una similar , una vez definidas las actividades del cronograma y previo a guardar línea base, se debe verificar lo siguiente para todas las actividades: tipo de restricción: “lo antes posible”, tipo de tarea: “Duración fija”, Omitir calendario de recursos: “si”. Cumplidas la totalidad de las condiciones descritas, el cronograma será entregado por el Contratista al Int erventor en medio físico y en medio magnético en formato MS Project para su visto bueno por parte del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA , y se constituirá en la línea de base para la ejecución del contrato y como tal será la herramienta contractual mediante la cual se controlará el desarrollo del mismo. El cronograma inicial se debe guardar como “línea base” y “línea base 1” y en este momento se debe cambiar el tipo de restricción a trabajo fijo para usarlo como cronograma de seguimiento. Para el reporte de actividades se deberán diligenciar en vista Gantt de Seguimiento las casillas de Inicio real, fin real, Costo real y porcentaje (%) de avance. 1.2.6. SALIDAS • Cronograma en MS Project con todos los anteriores requerimientos. • Diagrama de red con ruta crítica. • Flujo de caja. • Cuadro en Excel que soporte los costos cargados al cronograma. • Cuadro de Hitos de pago. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 2. GESTION DEL CRONOGRAMA Y PROGRA MACION DE OBRA A continuación, se define la asignación de responsabilidades de cada actividad o paquete que completa el alcance del proyecto estas tenga una asignación de personal. ROL DESCRIPCION R RESPONSABLE (RESPONSIBLE) Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tarea. Lo más habitual es que exista sólo un encargado (R) por cada tarea; si existe más de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel más bajo. A QUIEN RINDE CUENTAS (ACCOUNTABLE) Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir cuentas sobre su ejecución. Sólo puede existir una persona que deba rendir cuentas (A) de que la tarea sea ejecutada por su Responsable (R). C CONSULTADO (CONSULTED) Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la tarea. Se le informa y se le consulta información. (comunicación bidireccional). I INFORMADO (INFORMED) Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de la ejecución de la tarea. A diferencia del consultado (C), la comunicación es unidireccional Tabla 1: Determinación Roles, MATRIZ RACI. ACTIVIDAD / ROL CONTRATISTA OBRA CONTRATISTA INTERVENTORIA MUNICIPIO DE BUCARAMANGA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA ELABORACION PROGRAMACION DE OBRA R A I-C REPROGRAMACION R A I-C CONTROL DE CAMBIOS Y SOLICITUD DE MODIFICACIONES AL CONTRATO R A I-C GRABAR LA LINEA BASE DEL CRONOGRAMA I R - A C CARGUE SEGUIMIENTO SEMANAL C R - A I CARGUE SEGUIMEITNO SEMANAL AL CUADRO DE CONTROL C R - A I REPORTE DE INTER VENTORIA C R - A I Tabla 2: Asignación de Actividades y Responsabilidad. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 3. SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN : 3.1. GENERALIDADES El seguimiento tiene como objetivo mantener actualizado el estado real de la ejecución del proyecto a fin de controlar y prever su desempeño con respecto al plan original en términos de tiempo, costos y alcance, principalmente. La obligación del Contratist a es terminar la ejecución de su objeto dentro del alcance, tiempo y costo señalados en el contrato. Para ello, el Contratista y la interventoría harán el seguimiento al contrato reportando SEMANALMENTE porcentajes conciliados de avance de las actividades y de los hitos que equivalen a un porcentaje (%) completado físico de las actividades propias del contrato. Para realizar el seguimiento y control de la ejecución, la interventoría tomará como línea base el cronograma aprobado inicialmente. En los comités de obra se revisará el avance de cada actividad y sus desviaciones, analizando los factores que las han generado y las acciones preventivas o correctivas que permitan mantener la ejecución planeada sin modificar la línea base. Por lo tanto, se establecerá n compromisos que deberán ser atendidos oportunamente por las partes y que se consignarán en las actas respectivas y se verificarán en los comités subsiguientes. Para los reportes de desempeño al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAE STRUCTURA , el Interventor de manera conjunta con el Contratista, establecerá el porcentaje de avance de cada una de las actividades contenidas en el cronograma. Dicha información deberá ser consignada en el archivo de cronograma, en la columna “% completad o” y/o “% físico completado” y entregado semanalmente, junto con las fechas de comienzo y fin real de las actividades. Adicionalmente el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA controlará la ejecución con el apoyo de un cuadro control generado por MS -Project, una curva S comparando el costo y el avance físico planeado versus el avance físico real junto con la hoja de cálculo que contiene sus memorias, la cual también hará parte de los entregables mensuales. Estos reportes son c omplementarios a los demás establecidos en el “Manual de Interventoría y/o Supervisión de Contratos”. Es imperativo precisar que en el Contrato y en el Estudio Previo también se establecen los porcentajes máximos de desviación permitidos por la Entidad en cada Fase del proyecto, las acciones que puede tomar la Entidad en caso de superar dichos límites, los días de corte y reporte semanal, los mecanismos que debe seguir el Contratista y la Interventoría en caso de identificar atrasos, entre otros aspectos as ociados al seguimiento y control del proyecto. 3.2. VALOR GANADO De acuerdo con el estándar del PMI, el valor ganado es una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño, perteneciendo al grupo de herramientas y técnicas que permiten hacer la administración y gerenciamiento de sus proyectos y programas de inversión. La bondad del valor ganado es la integración de líneas base de Alcance, Tiempo y Costo con su reporte de avance en ejecución. Estos insumos permiten realizar las mediciones de desempeño del proyecto, las definici ones de las variables son las siguientes y luego se presenta un ejemplo de análisis para mayor entendimiento. Elementos de la Metodología del Valor Ganado: • CPTP: es la sigla del Costo Presupuestado para el Trabajo Programado, el cual describe el presupues to planeado del proyecto, que refleja la cantidad de trabajo que debe realizarse a lo largo del proyecto. El presupuesto programado muestra la cantidad de trabajo a realizar, suponiendo que el proyecto se lleva LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA a cabo tal y como se indica en la programació n. El CPTP es calculado al multiplicar el presupuesto por el porcentaje de trabajo que se debe haber realizado a una determinada fecha. • CPTR: es la sigla del Costo Presupuestado para el Trabajo Realizado para una actividad y se denomina también Valor Ganad o (EV) por sus siglas en ingles. Mide el valor del trabajo que se ha realizado a la fecha. El valor se fundamenta en el costo previsto (o recursos requeridos) para realizar el elemento de trabajo y en el grado de avance del mismo. Este valor es independien te del costo real del trabajo ya que se refiere al costo presupuestado. Cuanto presupuesto se tiene planeado para el trabajo que se ha realizado hasta la fecha de corte del programa. • CRTR: representa el Costo Real del Trabajo Realizado. El costo del trabaj o realizado puede ser diferente al valor presupuestado de éste mismo trabajo y del plazo para lograrlo. Esta variable indica el costo real de los trabajos que se han desarrollado hasta la fecha de corte del programa (con el fin de comparar el costo program ado para realizar estos mismos trabajos). Ilustración 1: Índice de Ejecución del Programa (IEP) - Fuente IDU El Índice de Ejecución de Programa (IEP): Es el Valor Ganado dividido por el valor presupuestado del trabajo programado e indica que tan adelantados o atrasados están la programación en el tiempo en relación con el programa. IEP = CPTR / CPTP Si: IEP > 1: Adelanto, IEP < 1: Atraso, IEP = 1: En tiempo. • ÍNDICE DE EJECUCIÓN DE COSTO (IEC): es el Valor Ganado dividid o por costo real del trabajo realizado e indica sí el trabajo realizado costó más o menos de lo que fue presupuestado (control presupuestal). IEC = CPTR / CRTR Si: IEC > 1: El proyecto está saliendo más económico. IEC < 1: El proyecto está saliendo más cos toso. IEC = 1: El proyecto se encuentra dentro del presupuesto. Para realizar un adecuado y preventivo manejo del indicador del Costo (IEC), se debe proyectar los costos a cada nivel de programación, con el fin de informar y prevenir antes de su ocurrencia , desviaciones en el costo, para poder tomar decisiones con anterioridad a su ocurrencia. El interventor deberá reportar cualquier desviación en la ejecución de la obra. Todos los cambios deben estar debidamente soportados ante el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 3.3. INFORME SEMANAL El Contratista deberá suministrar la información necesaria a la Interventoría para incorporar en su informe semanal el cronograma de seguimiento del corte semanal que corresponda en formato editable (MS Project) y PDF, así como la información de avance fís ico planeado y ejecutado, desviación, Curva “S” de avance de tiempo y costo, Indicadores de valor Ganado, Curvas de Valor Ganado, cuadros de control y memorias de cálculos, el cual debe estar adjunto como anexo en medio magnético en formato editable (MS Pr oject) y PDF, al informe semanal de interventoría que se presenta, según formato vigente. La Interventoría, realizará la verificación y validación de la información suministrada por el Contratista de Obra, con base en sus propios registros, mediciones y c ontroles, con el fin de determinar que lo presentado por éste, corresponde a la realidad de la programación aprobada y a las actividades ejecutadas. Lo deseable, es que la información sea previamente concertada y conciliada entre las partes, con el objetiv o de aunar esfuerzos, optimizar los tiempos y obtener datos reales, veraces y confiables. A manera informativa y de sugerencia, se presenta un ejemplo de cuadros de avance, Curva S de avance físico y gráfico de valor ganado. Sin embargo, el Contratista est á en la libertad de escoger el modelo de las curvas y cuadros. 4. PLAN DE CONTINGENCIA Y REPROGRAMAMCION : Es el documento que presenta el contratista al interventor para su estudio y aprobación, en el cual debe incluir el análisis de la causa raíz de los factores que ocasionaron las desviaciones presentadas, así como la descripción de las medidas de contingenc ia a implementar con el fin de disminuir la variación, cumpliendo con las fechas previstas en el cronograma aprobado por la interventoría, una vez revisado y aprobado por la interventoría este se debe radicar en la Entidad. Una vez detectado un atraso en l os porcentajes máximos de desviación permitidos, o en la programación de entrega de hitos, por la entidad en cada Fase del proyecto con relación al plan detallado de trabajo, el interventor deberá solicitar al contratista un plan de contingencia para aquel las actividades que dieron origen al atraso. En ningún caso, el plan de contingencia podrá modificar la línea base aprobada por la interventoría. Si el atraso persiste, una vez vencido el plazo otorgado por el interventor del contrato para subsanar la situ ación y ponerse al día, el interventor deberá solicitar el inicio del correspondiente procedimiento sancionatorio administrativo correspondiente . Si en aplicación del plan de contingencia los hechos que dieron origen al atraso son superados y/o subsanados, no habrá lugar al inicio de actuaciones para la imposición de las sanciones previstas en el Contrato. 4.1. REPROGRAMACION: Es la modificación de la línea base aprobada por la interventoría como resultado de una modificación de las condiciones pactadas en el contrato y/o en el pliego de condiciones (adiciones, prórrogas, suspensiones, modificatorios, entre otros). Así las cosas y de acuerdo con lo establecido en el contrato, previo a la suscripción del modificatorio correspondiente, el contratista deberá presentar la reprogramación para aprobación por parte de la interventoría y posterior entrega al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA . La nueva línea base debe cumplir con todos los lineamientos descritos en el presente Apéndice. Adicionalmente, al momento de realizar la reprogramación, se debe garantizar que en principio se mantengan los valores reportados hasta la fecha de corte anterior a la suscripción del modificatorio. LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Aprobada la reprogramación, ésta se constituirá en la nueva línea base para realizar el seguimiento a la ejecución de acuerdo con lo estipulado en el presente Apéndice. Al fina lizar el contrato, el interventor deberá entregar al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA la totalidad de los archivos con las diferentes líneas base que puedan llegar a aprobarse durante la ejecución del contrato. Cada reprogramación es una propuesta de línea base que debe ser propuesta en el mismo archivo de MS Project. Cada reprogramación debe estar acompañada de una nueva curva S en la que se evidencie la Planeación anterior, reprogramación y avance físico a la fecha de la reprogramación. 4.2. REDISTRIBUCION: La redistribución de recursos y actividades o actualización de línea base se realizará una vez se tengan los resultados de la revisión de diagnósticos o realización de diagnósticos o inventario georreferenciado de daño s. Esta redistribución de recursos y actividades o actualización de línea base se realizará nuevamente con la aprobación de los diseños (en los casos que aplique). En caso de presentarse actividades atrasadas imputables al contratista estas no podrán redis tribuirse. Es el documento que presenta el Contratista al Interventor, en el cual se evidencian cambios en el orden de ejecución de los tramos, corredores o unidades, dispuesto inicialmente en la programación de obra aprobada; motivado en la dinámica propi a de la ejecución de los Contratos de Conservación, la cual presenta variaciones ya sea por la aprobación de los planes de manejo de tráfico, planes de manejo ambiental y/o planes sociales condicionados a interferencia con otros proyectos, tramos cortos de ejecución, particularidades propias de la zona de influencia en la cual se desarrolla el proyecto, dificultades en la coordinación interinstitucional con la Empresas de Servicios Públicos u otras Entidades, que obligan a desplazar en tiempo la ejecución d e algunos tramos priorizados y programados y en su lugar adelantar otros, que se encontraban programados para una intervención posterior; lo anterior, enmarcándose siempre en el plazo contractual , el cual en el marco de la redistribución no podrá ser modif icado. 4.3. CRONOGRAMA DE LA FASE DE LIQUIDACION: Con una antelación mínima de treinta (30) días a la finalización del plazo contractual, el contratista deberá entregar para aprobación de la interventoría y aceptación por parte del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA , un cronograma en donde se registren las actividades, productos o entregables necesarias para la suscripción del acta de liquidación del contrato. El cronograma tendrá como tiempo máximo el plazo estipulado en el contrato para obtener la liquidación del m ismo y debe cumplir con todos los lineamientos descritos en el presente Apéndice. Para realizar el seguimiento y control de la fase de liquidación, la interventoría tomará como línea base el cronograma aprobado inicialmente. En los comités del contrato se revisará el avance de cada actividad y sus desviaciones, analizando los factores que las han generado y las acciones preventivas o correctivas que permitan mantener la ejecución planeada sin modificar la línea base. Por lo tanto, se establecerán compromiso s que deberán ser atendidos oportunamente por las partes y que se consignarán en las actas respectivas y se verificarán en los comités subsiguientes. Para realizar el seguimiento a esta fase, el Interventor deberá entregar el archivo en MS -Project que con tiene la línea base aprobada inicialmente para la ejecución del contrato. Así mismo, deberá anexar el archivo en MS - Project que contiene los avances reportados en el informe a la fecha de corte respectiva, garantizando que se mantengan las mismas actividad es, fechas y valores establecidos en la línea base. Por lo tanto, el interventor LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA cada quince (15) días deberá actualizar y almacena el archivo, de modo tal que se cuente con el histórico de ejecución durante el plazo de la liquidación. Para los reportes de avance de la fase de liquidación, el interventor de manera conjunta con el Contratista establecerá el porcentaje de avance de cada una de las actividades contenidas en el cronograma. Dicha información deberá ser consignada en el archivo de cronograma, en la columna “% ejecutado” y entregado quincenalmente, junto con las fechas de comienzo y fin real de las actividades, garantizando que se mantenga la coherencia y la lógica en los valores históricos reportados con anterioridad. En caso de presentarse desvi aciones en el cronograma, el interventor deberá realizar un análisis de las causas principales que generaron la desviación, así como una descripción ejecutiva de las acciones correctivas a implementar (o implementadas) y la fecha tentativa de solución. En caso de que las desviaciones persistan durante más de un periodo de seguimiento, el interventor deberá actualizar la información de las acciones correctivas implementadas evitando mantener la información descrita en el informe inmediatamente anterior. 5. CUMPLIMIENTO COMO OBLIGACIÓN CONTRACTUAL: Los lineamientos de este documento son de cabal e ineludible cumplimiento y se amparan en las obligaciones contractuales del Contratista en lo referente a su responsabilidad de realizar el seguimiento y control del alcance, tiempo, costo y calidad de la obra contratada, así como junto con el contratista de Interventoría , mantener informado al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA , acerca del desarrollo de la obra partiendo de informaci ón actualizada, veraz y oportuna; por lo tanto, el incumplimiento de los lineamientos aquí contenidos al momento de la ejecución del contrato, será causal de multas a cargo del Contratista en los términos que el contrato establezca, e incluso puede constit uirse en motivo para la declaratoria de caducidad del contrato. Lo establecido en el Apéndice H, que contiene los lineamientos de obligatorio cumplimiento para el Contratista al momento de la elaboración e implementación del Plan de Manejo de Tráfico, seña lización y desvíos al que se refiere el Contrato de Construcción, debe estar contemplado dentro del Cronograma de obras. El Contratista deberá establecer los mecanismos necesarios y apropiados de planeación, logística, disposición de equipos, materiales, p ersonal, entre otros, que le permitan no solo el cumplimiento de la programación de las actividades de la Fase de Construcción, sino también las especificaciones del Plan de Manejo de Tráfico , Plan de Manejo Ambiental, Plan Social de manera simultánea, así como también los planes complementarios y sus anexos. Por lo tanto, se entenderá que en ningún caso el Contratista podrá modificar los lineamientos del presente apéndice como argumento para lograr el cumplimiento de la programación de las actividades de la Fase de Construcción, o por el contrario argumentar que el acatamiento del Plan de Manejo de Tráfico y/o el Plan de manejo Ambiental y/o Plan Social, no le permiten o l e impiden el cumplimiento de ésta a cabalidad. El Contratista estará obligado a ejecutar el contrato de acuerdo con la programación presentada dentro de la propuesta Técnico -Económica Inicial en el proceso de contratación. En caso de no presentarse esta co n la propuesta inicial dentro del proceso de contratación, se acogerá la programación de obra oficial, la cual es, la publicada por el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. Este deberá quedar enmarcado dentro de los plazos pactados, el Plan de Manejo de Tráfico y de acuerdo con las prioridades establecidas, constituyéndose en la línea de base de la ejecución del contrato. Cabe aclarar que los Planes de Manejo de Tráfico son dinámicos de acuerdo con el desarrollo de la obra ; una vez aprobado por la Interventoría y por Dirección de Tránsito Municipal de Bucaramanga ; por lo tanto, no pueden llegar a ser argumento para ajustes a la línea base del proyecto. Es responsabilidad del Interventor monitorear semanalmente el avance físic o LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA de las Fases del proyecto y con base en esto realizar las proyecciones de las desviaciones con el fin de prever atrasos que puede llegar a generar incumplimiento de los hitos pactados en el contrato. NOTA 1: Se admite que la variación porcentual (%), en referencia al flujo de caja semanal para cada actividad, corresponda a un máximo de más o menos el cinco por ciento (± 5%) ; si tal variación es superior a la indicada, debe ser debidamente soportada por el contratista de Obra y avalada por la Interventoría y Aceptada por MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA . NOTA 3: Se admite que la variación porcentual (%), en referencia a la línea base, corresponda a un máximo de más o meno s el cinco por ciento (± 5%) en tiempo; si tal variación es superior a la indicada, debe ser debidamente soportada por el contratista de Obra y avalada por la Interventoría y Aceptada por MUNICIPIO DE BUCARAMANGA a través de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTUR A. 6. GLOSARIO: • Actividad: Es el conjunto de operaciones o tareas que son necesarios hacer para llevar a cabo la realización del proyecto. • Actividad Crítica: Es una actividad que presenta holgura total igual a cero. • Actividad Precedente: Es aquella que deb e estar terminada inmediatamente antes de la actividad que se está realizando. • Actividad Sucesora: Es aquella que puede iniciarse inmediatamente después de la actividad que se está realizando. • Actividad Simultánea: Es la actividad que puede desarrollarse al mismo tiempo de la actividad que está en proceso. • Actividades Administrativas: A este grupo per tenecen todas y cada una de las actividades involucradas en la planeación, organización, dirección, coordinación y control del proyecto. • Curva S: Es la presentación gráfica detallada del costo y el tiempo de las actividades obtenidas a partir de un presup uesto, realizada para un proyecto específico. • Desviación: Es la diferencia entre el % planeado y el % ejecutado de la ejecución del proyecto al momento del corte o periodo de seguimiento. • Duración Fija: Es el tiempo mínimo de duración de una actividad, cu ando su ejecución depende de factores externos. • Duración Dependiente: Es el tiempo de duración de las actividades que pueden realizarse con los recursos propios del proyecto. • Estructura de División de Trabajo (E.D.T.): Es una división en forma de “árbol de familia jerárquico” o esquema de numeración que organiza y compone el alcance del proyecto y que está asociado a los niveles de programación, también conocida como WBS (Work Breakdown Structure). EL primer nivel de programación expresado en la WBS es el objetivo del proyecto. • Entregable Funcional: Hace referencia al entregable del proyecto que puede ponerse en servicio de manera independiente con respecto a los demás entregables del proyecto. Ejemplo: Vía, Intersección, Puente Peatonal, Espacio público, Puente Vehicular, etc. • Fase: Conjunto de actividades enmarcadas en un periodo de tiempo, las cuales tiene un propósito común y un entregable definido, tal como están establecido en el ciclo de vida de los proyectos . LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA • Evento: Es el principio o fin de una o varias actividades; no consume tiempo, no consume recursos, solo es un punto de control. • Fluctuación – Holgura: Cantidad de tiempo que se puede demorar el inicio o terminación de una actividad sin que se retrase la terminación del proyecto. • Hito o Hitos : Es un hecho contenido en el Cronograma de Obras que representa el alcance de una meta del Proyecto que debe haberse concluido en una fecha cierta, así como un porcentaje del valor de la Remuneración para Obras de Construcción. La verificación del cumplim iento de los Hitos será hecha por el Interventor en el Acta Mensual de Verificación correspondiente al mes en el cual ha debido verificarse el cumplimiento del Hito. • Hito de Cumplimiento: Es un punto determinado de control de la programación, el cual resume el seguimiento a un grupo de actividades o capítulos que forman la META FÍSICA. Este punto de control no tiene duración ni utiliza recursos. • Holgura Libre: Es el margen de tiempo que t iene una actividad para atrasarse en su iniciación o terminación sin que ello afecte el inicio de la actividad que sigue. • Holgura Total: Es el margen de tiempo que tiene una actividad de posponer su inicio o terminación sin afectar el tiempo final de ejecu ción de todo el proyecto. • Línea de Base: Es el programa inicial del proyecto, sobre el cual se efectúa el control de avance del mismo. • Metas de Gestión Financiera: Se refiere al cumplimiento de los objetivos de la ejecución financiera del contrato con base en el plan de inversiones. • Metas Físicas o entregables: Es el resultado de finalizar un conjunto de paquetes de trabajo definidos para el desarrollo de una interv ención que debe concluir en una fecha programada y con un costo establecido. Para el caso de obra, la Meta Física está establecida como espacio púbico medido en metros cuadrados, tramo vía medido en km/carril, puentes medidos por unidad, ciclo rutas medido s en km/bicicarril y son definidos dentro del cronograma de acuerdo al plan de obra. • Método de la Ruta Crítica: Es un método de programación y control de proyectos que permite definir la ruta crítica de un proyecto. Está basado en actividades; es determiní stico y está orientado a quien lo ejecuta. • Paquete de trabajo: Es el compendio de actividades a desarrollar en una Meta Física, que tienen naturaleza similar o son parte de objetivo parcial común. Debe ser programado, monitoreado, controlado y su costo deb e ser estimado. • Plan de Contingencia: Consiste en la estrategia planteada por el contratista, avalada por la interventoría y presentada para aprobación de la entidad, mediante la cual se identifica la causa raíz de los factores que ocasionan la desviación y las actividades o acciones que se implementarán para reducir las desviaciones reportados en el cronograma siempre y cuando se honren los límites de plazo y costo establecidos contractualmente. • Plan Detallado de Trabajo: Es una secuencia programada de eje cución de metas físicas que completan el alcance del contrato, ordenadas de tal manera que cumplan un Plan de manejo de Tráfico establecido, un plan de entrega de predios, y demás permisos y armonizaciones requeridas por parte de entidades u empresas públi cas. • Planeación: Es la Fase de inicio del proyecto en la cual se determina qué se va a realizar y cómo se va a hacer, estableciendo objetivos claros y precisos. • Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o result ado único (PMBOK® versión 5, 2013). También se define como el conjunto articulado de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos, siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de diferentes LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA. MUNIC IPIO DE BUCARAMANGA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA tipos de recursos cuya ejecución en el tie mpo responde a un cronograma con una duración limitada. El proyecto puede incluir la ejecución de uno o varios contratos. • Recursos Financieros: Dinero que se emplea para la realización de un proyecto. • Recursos Humanos: Personas profesionales, técnicos, e mpleados y obreros que intervienen en la ejecución de las actividades. • Recursos Materiales o Físicos: Materia prima y equipo que se emplea en la ejecución de las actividades. • Recursos Tecnológicos: Elementos de Software y hardware, entre otros, utilizado s en la realización de las actividades. • Recurso Tiempo: Margen de fechas disponible para la ejecución de un proyecto. • Reprogramación: Es la distribución de actividades dentro del cronograma vigente, que representan atrasos que no son imputables al contra tista. • Ruta Crítica: Se define como la ruta de ejecución del proyecto conformada por las actividades críticas (holgura 0). Es una secuencia de elementos relacionados entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Es la r uta más larga del proyecto. • Secuencia: Indica el orden o prelación de una actividad en relación con las demás. • Valor Ganado: Metodología de control de proyectos que identifica índices de avance del proyecto en tiempo (adelanto -atraso), así como también índ ices de avance del proyecto en inversión (ahorros o sobre - costos). Se basa en la comparación, en primera instancia, de las cantidades de obra inicialmente programadas contra las cantidades de obra ejecutadas a través del tiempo. En segunda instancia, se compara la duración planeada para la ejecución de las obras frente al tiempo realmente empleado para la ejecución de las mismas.

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CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 1 CONVENIO DE PASANTIA 20230035 -002-22 I. IDENTIFICACIÓN DE PARTE LA UNIVERSIDAD Universidad de Antioquia NIT 890.980.040 -8 Naturaleza Pública Representante Legal John Jairo Arboleda Céspedes cc. 71631136 (Rector) Delegado para contratar Carlos Eduardo Ostos Ortiz c.c 79.955.597 Cargo Director Científico Sede de Investigación Universitaria SIU Facultado por Artículo 6 del Acuerdo Superior 419 de 2014 Nombrado mediante Resolución Rectoral 44922 del 16 de octubre de 2018 Dirección Carrera 53 # 61 30, Oficina. Administración SIU . Teléfono 219 -65-21, 219 -65-20, Medellín Proyecto de Investigación “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD Antioquia ." código BPIN 2020000100 500 EL TUTOR Felipe Bustamante Londoño c.c 98.546.513 Dirección de contacto Calle 67 #53 -108, Torre 19-427, Medellín felipe.bustamante@udea.edu.co II. IDENTIFICACIÓN DE PARTE EL ESTUDIANTE María Adelaida Pino Valencia Naturale za Privada Cédula 43.259.499 Dirección de contacto Calle 78A # 69 -30 Bloq. 8 Apto. 101 e-mail adelaida.pino@udea.edu.co Programa Académico Maestría en Ingeniería Ambiental Entre los suscritos, arriba identificados, hemos celebrado este convenio, prev ias las siguientes: CONSIDERACIONES 1. LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA es un ente universitario autónomo, de naturaleza pública o estatal, con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antio quia, y cuya personería jurídica deriva de la Ley 153 de 1887, reconocida como Universidad por el Ministerio de Educación Nacional mediante Decreto 1297 de mayo 30 de 1964, regida por la Ley 30 de 1992 y demás disposiciones CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 2 aplicables de acuerdo con su rég imen especial , cuyos fines misionales son la docencia, la extensión y la investigación. 2. Que LA UNIVERSIDAD cuenta entre sus objetivos el liderar el desarrollo investigativo, científico, técnico y económico del país, al igual que el propiciar su integració n con las corrientes científicas mundiales. 3. Que en desarrollo de este objetivo LA UNIVERSIDAD se presentó a la Convocatoria del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías para la Conformación de una lista de Proyectos Elegib les para ser Viabilizados, Priorizados y A probados por el OCAD. 4. Que mediante el artículo 65 del Acuerdo No. 08 del 2 4 de agosto de 2021, que el órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTel) del SGR, viabilizó, priorizó y aprobó el proyecto “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD Antioquia ." código BPIN 2020000100 500 designando a la Universidad de Antioquia como entidad ejecutora de los recursos. 5. Que m ediante la Resolución Rectoral 48448 del 12 de noviembre de 2021 , se creó en la Universidad el centro gestor 20230035 incorporaron los recursos de la Asignación para la inversión en Ciencia y Tecn ología e innovación del SGR al presupuesto de la Universidad de Antioquia . Para este fin, la Universidad al ser designada como entidad pública ejecutora de este recurso incorporó el valor de cuatrocientos sesenta y un millones novecientos cuarenta y seis m il trescientos diecisiete pesos con noventa y siete centavos ($461.946.317,97) al presupuesto. 6. Que María Adelaida Pino Valencia identificad a con c édula n úmero 43.259.499 es estudiante de primer semestre de Maestría en Ingeniería Ambiental de la Universida d de Antioquia, en lo sucesivo , LA ESTUDIANTE y fue seleccionada para participar en el proyecto como LA ESTUDIANTE en formación. 7. Que los pagos a terceros de los proyectos del Sistema General de Regalías los realizan directamente desde el Sistema General d e Pago y Giro /(SPGR) del Ministerio de Hacienda. Con fundamento en lo anterior: ACORDAMOS: PRIMERA. OBJETO: Establecer los términos mediante los cuales LA ESTUDIANTE realizará una pasantía académica, bajo la modalidad de recuperación contingente, en el proyecto “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 3 GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD Antioquia " código BPIN 2020000100 500 para lo cual LA UNIVERSIDAD prestará el apoyo académico, logíst ico, operativo y económico aquí estipulado, con el fin de facilitar, permitir y estimular su formación como estudiante -investigador en el programa de posgrado y LA ESTUDIANTE se compromete a participar dentro de la línea de investigación y programa de trab ajo autorizado por LA UNIVERSIDAD dentro del marco de su formación académica e investigativa. Lo anterior , de acuerdo con lo estipulado en el artículo 65 del Acuerdo No. 08 del 24 de agosto de 2021 , donde el órgano Colegiado de Administración y Decisión ( OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTel) del SGR, viabilizó, priorizó y aprobó el proyecto “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD A ntioquia ." código BPIN 2020000100 500. SEGUNDA . OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: a. Integrar a LA ESTUDIANTE a las actividades del grupo de investigación durante el término de duración del convenio y facilitar su participación en el proyecto de Investig ación. b. Definir la línea de investigación, programa y cronograma de trabajo para LA ESTUDIANTE . c. Designar un tutor para que oriente a LA ESTUDIANTE durante el término de duración del convenio. d. Entregar a LA ESTUDIANTE los recursos económicos, en c antidad y forma pactadas en la cláusula sexta , mediante el Sistema General de Pago y Giro /(SPGR) del Ministerio de Hacienda. e. Evaluar y autorizar las solicitudes de cambio de tutor. f. Decidir sobre la terminación anticipada del convenio por incumplimi ento de los términos aquí descritos. g. Las demás inherentes a la naturaleza del convenio. TERCERA . OBLIGACIONES DE LA ESTUDIANTE : a. Ejecutar y cumplir, en lo que sea pertinente, con los ob jetivos generales y específicos del proyecto, así como las act ividades consignadas la propuesta de trabajo, conforme las directrices y lineamientos de EL TUTOR. b. Apoyar el desarrollo de modelo de transferencia de tecnología en las siguientes actividades: • Adaptación del mecanismo cinético a emplear en la simulación CF D de la cámara de combustión de estufa tipo TLUD (mecanismo reducido de combustión de gas derivado de gasificación de biomasa en presencia de alquitranes, incluyendo formación de precursores de MP, NOx y material particulado) CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 4 • Apoyo en las propuestas de es trategias de reducción de emisiones contaminantes. c. Matricularse semestralmente en su programa de posgrado de forma ininterrumpida. d. Participar y colaborar activamente en los eventos, internos o externos que organice LA UNIVERSIDAD , relacionados con el proy ecto. e. Entregar a EL TUTOR , un informe de las actividades ejecutadas durante la pasantía, el cual podrá ser publicado. f. Aceptar, acatar y respetar las directrices, instrucciones y lineamientos trazados por el tutor, en relación con las actividades investigat ivas. g. Respetar y acatar las normas administrativas y académicas de LA UNIVERSIDAD . h. Utilizar correctamente, los bienes e insumos que le sean entregados o prestados para la ejecución del proyecto. i. Comunicar oportunamente a LA UNIVERSIDAD y/o a EL TUTOR , cual quier cambio en la información consignada en este convenio. j. Estar afiliado a la seguridad social sea como beneficiario o cotizante, durante la vigencia del convenio. k. Obtener el Título de Académico correspondiente. l. Tener una póliza de accidentes estudiantil es. m. Desarrollar el programa de estudios convenido, dentro de los plazos y las condiciones pactadas. n. Ser titular de una cuenta bancaria en Colombia. o. Destinar el dinero desembolsado por LA UNIVERSIDAD para los fines acordados. p. Entregar a LA UNIVERSIDAD por el medio que ésta disponga, las garantías, así como los demás documentos que le sean requeridos antes de la fecha máxima de legalización. q. Allegar en los plazos definidos por LA UNIVERSIDAD la orden de matrícula en la cual se evidencia el estado académico del estudiante para el semestre a renovar. r. Las demás que le delegue o asigne el tutor y que estén dentro del marco de los objetivos y propósitos del proyecto. s. Reintegrar la totalidad de los recursos recibidos, en caso de incumplimiento de las actividades asignadas en el convenio, en los casos previstos en la cláusula de recuperación contingente. CUARTA . OBLIGACIONES DE EL TUTOR: Son obligaciones de EL TUTOR las siguientes: a. Cumplir con las obligaciones inherentes al proyecto. b. Definir el cronograma de trab ajo y las actividades que desarrollará LA CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 5 ESTUDIANTE , conducentes a cumplir con los términos del proyecto de investigación. c. Brindar el acompañamiento necesario a LA ESTUDIANTE , con el fin de cumplir las metas y objetivos trazados en el proyecto de investig ación. d. Entregar a LA UNIVERSIDAD , la información necesaria para rendir cuentas ante la Interventoría del proyecto . e. Efectuar la supervisión del convenio, mediante el seguimiento técnico y suscribir los documentos a que haya lugar para la iniciación, seguimi ento, terminación y liquidación del convenio. f. Verificar que LA ESTUDIANTE se matricule semestralmente en su programa de posgrado y, en general, que cumpla con las obligaciones adquiridas a que se refiere la cláusula tercera . g. Efectuar la supervisión, seguim iento y control de las actividades que realice LA ESTUDIANTE . h. Presentar a LA UNIVERSIDAD , la evaluación de las actividades ejecutadas por LA ESTUDIANTE , al finalizar el convenio, conforme a las directrices trazadas. i. Realizar reuniones periódicas de seguimi ento y presentar información del proyecto. j. Firmar los documentos a que haya lugar para la liquidación del convenio. k. Las demás inherentes a la naturaleza y objeto del presente convenio y las que se deriven del proyecto. QUINTA. DURACIÓN: El plazo del conve nio será de veintiún (21) meses , contados a partir de la expedición del Certifi cado de Registro presupuestal . No obstante, lo anterior, las partes podrán terminar, suspender o prorrogar el convenio, conforme a las causales previstas o si las circunstancias así lo ameritan. SEXTA. VALOR DEL CONVENIO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL : El valor del presente convenio se estima en la suma de sesenta y cinco millones seiscientos noventa y ocho mil quinientos ochenta y ocho pesos M/L )588.698.65 $( , los cuales serán entregados de la siguiente m anera: Mediante pagos mensuales por valor de cuatro millones doscientos cuatro mil doscientos cincuenta y seis pesos M/L ($ 3.128.504 ) al centro gestor 20230035 “reducción emisiones contaminantes ”, según CDP 1000957227 del 15 de julio de 2022 por valor ($ 12.514.016 ) para la vigencia 2022 , CDP 1000959041 del 01 de enero de 2023 por valor de ($ 37.542.050 ) para la vigencia 2023 y CDP 1000 966113 del 01 de enero de 2024 por valor de ($ 15.642.522 ) para la vigencia 202 4. Las anteriores sumas se entregarán previ o el cumplimiento de sus obligaciones y visto bueno de EL TUTOR , con la presentación de la cuenta de cobro respectiva cada mes. Parágrafo 1. LA UNIVERSIDAD suspenderá el(los) desembolso(s) si LA ESTUDIANTE o EL TUTOR no cumple(n) con sus obligaciones, y h asta que justifique(n) las causa(s) del incumplimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 12ª de este convenio (Terminación). CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 6 Parágrafo 2 . Los desembolsos a que se obliga LA UNIVERSIDAD están sujetos a las apropiaciones y a la disponibilidad de los recursos en Tesorería. SEPTIMA. RELACIÓN ACADÉMICA: Las pasantías constituyen actividades correspondientes al proceso de enseñanza – aprendizaje, propias de la modalidad de formación universitaria y, en su esencia, hacen parte de la relación académic a. Por su naturaleza, no genera relaciones y compromisos laborales o administrativos entre LA ESTUDIANTE y LA UNIVERSIDAD , en consecuencia, no da origen a ningún pago de carácter salarial, de prestaciones sociales y de honorarios por parte de ninguna de la s dos entidades. Parágrafo 1 º: La relación de LA ESTUDIANTE , estará condicionada a su vinculación académica con LA UNIVERSIDAD , de suerte que, terminada o suspendida ésta por cualquier causa, automáticamente cesará su relación con LA UNIVERSIDAD. Parágr afo 2 º. El tutor informará inmediatamente a LA UNIVERSIDAD acerca de la ocurrencia de novedades de retiro, permiso, suspensión u otro hecho que se presente respecto a LA ESTUDIANTE . Parágrafo 3 °. En ningún caso LA ESTUDIANTE , durante su período de pasantí a, podrá remplazar licencias, incapacidades o vacaciones de los empleados de LA UNIVERSIDAD , ni celebrar contratos laborales, de prestación de servicios o estímulos con la misma, excepto contratos hora cátedra . OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: LA ESTUDIANTE con la firma de este acuerdo se compromete, a no comunicar ni divulgar cualquier información o material relativo a los trabajos efectuados o a los resultados obtenidos en el proyecto en el cual participa, salvo autorización previa y expresa de EL TUTOR. Está claro que las restricciones enunciadas no se aplicarán a toda información: a. Que él conozca y puede probar que ya conocía en el momento en que se le ha dado a conocer por parte de LA UNIVERSIDAD . b. Que le fue posteriormente dada a conocer por otra persona o s ociedad habilitada a divulgar dicha información. c. Que pertenezca al dominio público o que fue posteriormente divulgada al público de otra forma que en el acuerdo presente. Parágrafo : El incumplimiento de cualquiera de los compromisos adquiridos dará lugar a asumir por parte de LA ESTUDIANTE , las responsabilidades legales derivadas del presente convenio. NOVENA. PROPIEDAD INTELECTUAL . La titularidad de los derechos patrimonial es de propiedad intelectual sobre los resultados que se generen en el desarrollo y ejecución del presente convenio serán de LA UNIVERSIDAD. CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 7 LA UNIVERSIDAD respetará los derechos morales de LA ESTUDIANTE . DÉCIMA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. En virtud de la suscripción del presente convenio, además de cumplir con lo dispuesto en las cláusulas 3ra y 8va, LA ESTUDIANTE se compromete a: Generales: 1. Informar inmediatamente a EL TUTOR sobre cualquier vulnerabilidad o situación sospechosa respecto a la seguridad de la información. 2. Devolver a EL TUTOR los activos asociados con la informaci ón de la entidad que estén en su poder al finalizar el presente convenio. 3. Cumplir con las políticas y controles de seguridad de la información de LA UNIVERSIDAD. 4. Instruir al personal que estará encargado de recibir los activos asociados con la información respecto a los compromisos acordados en el presente convenio . Específicas: CONFIDENCIALIDAD. 1. Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada, entregada, o a la que tenga acceso como fruto del desarrollo de sus actividades . 2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad. 3. Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación relacionada con el tema, autorización que debe solicitarse ante EL TUTOR presentando el texto a publicar con un mes de antelación a la fecha en que desea enviar a edición. 4. Informar inmediatamente a EL TUTOR sobre cualquier hallazgo o innovación alcanzada en el desarrollo de su t rabajo, a colaborar con la mayor diligencia en la documentación y declaración de lo hallado y a mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. DISPONIBILIDAD 1. Almacenar la información que le sea presentada y entregad a, y toda aquella a la que tenga acceso como fruto del desarrollo de sus actividades en los lugares establecidos por EL TUTOR . 2. No sacar de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD la información que como tal le sea presentada y entregada. INTEGRIDAD: 1. Almacen ar con contraseñas de acceso la información electrónica que le sea presentada y entregada, y toda aquella a la que tenga acceso como fruto del desarrollo de sus actividades . 2. No revelar a terceros las credenciales asignadas para acceder a los diferentes activos asociados con la información. CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 8 3. No prestar a terceros la tarjeta electrónica de acceso y llaves asignadas para acceder a los diferentes sitios donde desarrollará el objeto del convenio. 4. Coordinar con EL TUTOR cuando requiera sacar de las instalaciones los activos asociados con la información. 5. Mantener cerradas las instalaciones de creación, procesamiento, almacenamiento, transmisión, eliminación o destrucción de la información. Parágrafo: El desconocimiento o incumplimiento parcial o total de los com promisos del presente convenio, puede conllevar demandas civiles y penales por parte de LA UNIVERSIDAD. DECIMA PRIMERA . CAUSALES DE TERMINACIÓN: Este convenio podrá ser terminado, antes de su vencimiento, por las siguientes causas: a. Mutuo acuerdo entre LA S PARTES. b. Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que imposibiliten su continuación. c. Por incumplimiento a las obligaciones derivadas del convenio por parte de LA ESTUDIANTE o de LA UNIVERSIDAD , sin que medie justa causa para ello. d. Por perder LA ESTUDIAN TE su condición académica de estudiante. e. Por terminación del contrato o convenio que origino el presente acuerdo Parágrafo. La terminación del convenio por cualquier causa no genera responsabilidad alguna de LA UNIVERSIDAD frente al trabajo de investigaci ón o tesis que esté desarrollando LA ESTUDIANTE . DÉCIMA SEGUNDA . RECUPERACIÓN CONTINGENTE . Por tratarse de recursos públicos, cuando LA UNIVERSIDAD , a su juicio, determine que LA ESTUDIANTE ha incurrido con su culpa en incumplimiento de alguna de sus ob ligaciones, dará por terminado el convenio y exigirá el reintegro del capital entregado debidamente indexado desde la fecha de cada uno de los desembolsos. Para garantizar las obligaciones adquiridas, LA ESTUDIANTE se obliga a otorgar una garantía personal a favor de LA UNIVERSIDAD , consistente en un título valor (pagaré) con espacios en blanco y carta de instrucciones, de conformidad con el Artículo 622 del Código de Comercio. DÉCIMA TERCERA : CESIÓN: LA ESTUDIANTE no podrá ceder el convenio a favor de nin guna persona, natural o jurídica. DECIMA CUARTA . DOCUMENTOS: Hacen parte del convenio: El proyecto de investigación presentado; el certificado de disponibilidad presupuestal, la constancia de matrícula y constancia de afiliación a la seguridad social de LA ESTUDIANTE . DÉCIMA QUINTA . SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias que se suscite en desarrollo de Convenio de Pasantía, se resolverán a través de los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos CONVENIO PASANTIA 20230035-002- 22 9 DECIMA SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos del convenio se fija como domicilio la ciudad de Medellín. DECIMA SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución requiere de la respectiva reserva presupuestal. Para constancia se firma, en la ciudad de Medellín, a los __ días del mes de agos to de 2022. CARLOS EDUARDO OSTOS ORTIZ Director Científico Sede de Investigación Universitaria – SIU LA UNIVERSIDAD MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA C.C 43.259.499 EL ESTUDIANTE FELIP E BUSTAMANTE LONDOÑO Investigador del Grupo Catálisis Ambiental El TUTOR 31 CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 10 PAGARÉ 20230035 -002-22 VALOR: _____________________________________ VENCIMIENTO: _______________________________ Yo, MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA mayor de edad, identificad a como aparece al pie de mi firma, actuando en nombre propio, expresamente declaro PRIMERO: Que pagaré a la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , ente universitario autónomo con régimen especial cuya creación fue determinada por la ley 71 de 1878 del Estado Soberano de Antioquia y cuya personería jurídica deriva de la ley 153 de 1887, regida por la ley 30 de 1992 y demás disposiciones aplicables conforme a su régimen especial y que en adelante se denominará simplemente LA UNIVERSIDAD , la cantidad de__________________________________ __ _________________________________________________ de pesos moneda corriente ($ __________). SEGUNDO: En carácter de deudor me obligo a pagar incondicional y solidariamente a la orden de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en sus oficinas del campus universit ario ubicadas en la ciudad de Medellín, la cantidad a que se hizo referencia en el numeral 1 de este instrumento, el día ____________ del mes de ________ del año______. TERCERO: En caso de incurrir en mora, pagaré intereses, a la tasa máxima legal permiti da por las leyes colombianas vigentes. CUARTO: En caso de cobro, serán de mí cargo las costas y gastos en que incurra el beneficiario del presente título. QUINTO: Los impuestos y demás cargas fiscales que ocasione este pagaré, serán también a mí costa, s i a ello hubiere lugar. Medellín, el ___________________________ Firma CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22 11 CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ CON ESPACIOS EN BLANCO Yo, MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA , identificad a con cédula 43.259.499 , autorizo a la Universidad de Antioquia con N IT 890.980.040 -8 para que, haciendo uso de las facultades conferidas por el artículo 622 del Código de Comercio, llene los espacios que se han dejado en blanco en el pagaré No. 20230035 -002-22 correspondiente al convenio de pasantía 20230035 -002-22 suscrit o con la Universidad de Antioquia, para lo cual deberá ceñirse a las siguientes instrucciones: 1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a mi cargo y en favor de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , existan al momento de ser llenados los espacios. 2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a mi cargo en el convenio de pasantía 20230035 -002-22, sin que medie justa causa, suscrito con la Universidad de Antioquia. 3. La fecha será aquélla en que se llenen los espacios dejados en blanco. Medellín, Firma: ___________________, Cédula __________________ 43259499

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ANEXO 6700027874 de 202 3 CONTRATISTA : SANDRA ENEDINE SUAREZ VILLA CC: 43.533.023 OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GEST IÓN COMO FORMADOR (A) TÉCNICO 2, DE LA ESTRATEGIA RECREANDO NUESTROS BARRIOS Y CORREGIMIENTOS, DE LA SUBDIRECIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO Y RECREATIVO DEL INDER DE MEDELLÍN El cual se regirá por las siguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Realizar las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato a entera satisfacción, así como las demás actividades que relacionadas con el objeto del mismo sean necesarias para lograr los fines buscados. 2. Velar por el cumplimiento del p lazo establecido para la ejecución del objeto contractual. 3. Atender las consultas que la Contratante o el Supervisor hagan sobre los servicios prestados. 4. Suscribir la liquidación respectiva en el término que se ha establecido cuando a esta haya lugar. 5. Acreditar que se encuentra al día en el pago de seguridad social en Salud, Pensiones y A.R.L, en forma mensual durante la vigencia del contrato, garantizando que mantendrá el IBC sobre el cual aporta, equivalente mínimo al 40% del valor bruto facturado por l a prestación del servicio. Si se trata de un contratista que además tiene vínculo de trabajador dependiente y suscriba el presente contrato de prestación de servicios, debe realizar cotizaciones adicionales como independiente, las cuales deben ser efectuad as en la forma establecida, conforme a los honorarios percibidos. 6. Informar a la Entidad, al momento de la suscripción del contrato y cuando quiera que se produzca alguna modificación que afecte el monto y el giro de los aportes al Sistema de Seguridad Soci al integral en salud, pensiones y ARL. 7. Presentar mensualmente al Supervisor designado, un informe detallando las actividades desarrolladas en el periodo, que den cuenta de la ejecución del objeto del presente contrato. 8. Conforme lo previsto en el Decreto 7 23 de 2013, el contratista deberá practicarse y aportar certificado del examen pre -ocupacional para la firma del contrato. El costo de los exámenes pre -ocupacionales será asumido por el contratista. 9. Informar a la Entidad, sobre la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado (a), para que ésta realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato. 10. En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales comportarse de manera respetuosa, profesar los buenos usos soci ales, la cultura ciudadana y las buenas costumbres. 11. Apoyar las actividades de mejora del sistema integrado de gestión del Inder y cumplir con las normas establecidas en este. 12. Dar manejo adecuado a los expedientes contractuales que le sean entregados en calidad de préstamo por la oficina jurídica o los que se encuentren bajo su custodia, garantizando su buen estado y conservación. 13. Diligenciar la Hoja de Vida de la Función Pública en el sistema SIGEP, o aquel que lo reemplace. 14. Apoyar con el cumplimiento de l os objetivos del Sistema Integrado de Gestión del INDER, con las acciones relacionadas con el sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST- participar activamente en las actividades que la entidad organice en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. 15. Apoyar con las actividades del Sistema de Gestión de Calidad en materia de control documental, mejoramiento continuo, requisitos normativos y lineamientos del Modelo integrado de Planeación y Gestión –MIPG -, así como también la s actividades y programas derivadas del sistema de Gestión Ambiental. 16. Los datos personales que, en virtud del presente contrato, compartan las partes entre sí, serán tratados y conservados con especial cuidado, de conformidad con lo establecido por las Ley es 1266 de 2008, 1581 de 2012 reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 103 de 2015 y las demás normas que sean concordantes con lo contemplado en el respectivo Manual de tratamiento de datos personales de la entidad. 17. Dar tr atamiento correcto a los datos de las personas que suministren información en aras de las actividades contempladas en la oferta respectiva, conforme establece la normativa y el Manual de Tratamiento de datos personales de la entidad. 18. Informar al supervisor de manera inmediata cualquier incapacidad, al igual que cualquier patología o enfermedad diagnosticada o certificada por la EPS o ARL. 19. Participar activamente en las actividades realizadas por la entidad, en materia de prevención, preparación y respuesta a nte la pandemia del Coronavirus COVID -19. 20. Desarrollar las actividades objeto del contrato mediante “gestión casa” y los medios virtuales implementados por la Entidad; además del uso de tecnologías de la información y comunicaciones, acudiendo a canales ins titucionales, transmisiones en vivo, redes sociales y plataformas colaborativas, para adelantar las diferentes actividades contractuales y los procesos que se surten al interior del Instituto con motivo del contrato. 21. Desarrollar actividades requeridas en l as diferentes dependencias del conglomerado municipal, conforme al Decreto municipal 883 del 3 de junio de 2015, para la prevención, preparación y respuesta ante la pandemia del Coronavirus COVID -19. 22. Informar mensualmente en el informe de supervisión para la acreditación de pagos, las novedades o movimientos en los bienes con los cuales se presta el servicio. CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Apoyar la elaboración y entrega periódica del planeador de clases, sesiones, talleres , o encuentros educativos, de acuerdo con el Plan Metodológico de la Estrategia y las orientaciones técnicas y administrativas definidas por la Entidad, portándolo durante su desarrollo. 2. Apoyar en términos de confidencialidad, el registro, control y sis tematización periódica de la asistencia de usuarios en el Sistema de Información Misional y/o demás sistemas aprobados por el Inder. 3. Realizar los informes relacionados con la prestación del servicio que solicite la supervisión, en los términos estableci dos por la Entidad. 4. Reportar a la Entidad, informando a quienes corresponda (supervisión, apoyo a la coordinación de estrategia y apoyo a la gestión territorial), mediante la utilización del formato de novedades establecido, cualquier situación que pued a entorpecer el normal desarrollo de la oferta, y aplicar los protocolos existentes para la actuación en caso de incidentes y accidentes que pudieran presentarse durante la prestación del servicio. 5. Apoyar la gestión e identificación de espacios comunita rios y/o institucionales para la realización de actividades propias de la Estrategia, en acompañamiento de la gestión territorial asignada. 6. Apoyar la actualización periódica del inventario de bienes de la Estrategia, conforme a los lineamientos establec idos por la Entidad, así como la identificación de recursos y necesidades de implementación deportiva, recreativa y/o de actividad física, requerida para el normal desarrollo de la oferta de servicios. 7. Promover el uso adecuado de la implementación depor tiva, recreativa o de actividad física, de forma exclusiva para fines institucionales, así como la conservación de los espacios destinados para la atención de la oferta. 8. Apoyar el cumplimiento de las metas de cobertura de la Estrategia, a través de la socialización, difusión y promoción de la oferta institucional a la comunidad, conforme a los lineamientos establecidos por la Entidad. 9. Dirigir las sesiones, clases, talleres, encuentros educativos o asesorías, en los puntos de atención, conforme a las políticas institucionales y parámetros definidos para la Estrategia, en atención a la programación de la oferta establecida por el Inder. 10. Apoyar la ejecución de actividades y eventos institucionales, así como la participación de las delegaciones Inder en eventos convocados por otras entidades, dentro o fuera del municipio, y que tengan relación con el objeto contractual. 11. Apoyar las intervenciones derivadas de la articulación del Instituto con entidades público -privadas, contratos, convenios o acuer dos, que estén relacionados con el objeto contractual. 12. Asistir a las reuniones programadas por la Dirección, Subdirección de Fomento Deportivo y Recreativo, y la supervisión; donde se desarrollan temas Institucionales o relacionados con la prestación d el servicio. 13. Apoyar las jornadas de construcción, socialización y actualización de herramientas pedagógicas y metodológicas, requeridas para la Estrategia. 14. Realizar apoyo a la gestión administrativa de la Estrategia o Proyecto, conforme a las orien taciones de la supervisión. 15. Apoyar la implementación de la Política Pública del Deporte, la Recreación y la Actividad Física de Medellín, en el desarrollo de la oferta atendida. 16. En desarrollo del objeto contractual y en cumplimiento de sus obligaci ones, abstenerse del manejo de dineros y/o el desarrollo de actividades lucrativas con los usuarios. 17. Apoyar la orientación de participantes o usuarios ante las entidades competentes, y/o la activación oportuna de las Rutas de Atención Intersectorial, s egún corresponda, para los casos en los que se presuma inobservancia, amenaza o vulneración de derechos. 18. Apoyar la evaluación de satisfacción de la Estrategia dirigida a los usuarios y orientar a los mismos sobre los canales establecidos por la Oficina Asesora en Comunicaciones para peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD). CLÁUSULA TERCERA . OBLIGACIONES DEL INDER: 1. Designar el personal idóneo para realizar la función de supervisión del contrato para su debida ejecución. 2. Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago estipulada. 3. Facilitar la información y los elementos necesarios para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 4. Conforme a las actividades objeto del contrato, implementar “gestión e n casa”; además de facilitar al CONTRATISTA el uso de medios virtuales, tecnologías de la información y comunicaciones, acudiendo a canales institucionales, transmisiones en vivo, redes sociales y plataformas colaborativas, para que éste pueda adelantar la s diferentes actividades contractuales y los procesos que se surten al interior del Instituto con motivo del contrato. CLÁUSULA CUARTA . SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Subdirección de Fomento Deportivo y Recreativo d el INDER o a quien el director designe, quien ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa, contable, financiera y jurídica del contrato. Es responsabilidad del Supervisor verificar que EL CONTRATISTA haya adecuado sus afiliacione s al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones y ARL de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA QUINTA . REPORTE DE CUENTA BANCARIA: El CONTRATISTA, se obliga a informar al INDER, una cuenta bancaria ( corriente o de ahorros), a su nombre, en la cual serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por cualquier concepto le efectúe el INDER. CLÁUSULA SEXTA. El INDER podrá terminar anticipadamente de forma unilateral la prestación del se rvicio, por incumplimiento de alguna de las obligaciones a cargo del contratista, o por alguna circunstancia que haga innecesaria la continuidad de la prestación del servicio, o cuando el contratista sufra incapacidad física o psíquica que no le permita continuar con la prestación del servicio durante el tiempo contratado. Igualmente, las partes podrán terminar bilateralmente el contrato de mutuo acuerdo. CLÁUSULA SÉPTIMA. GARANTÍAS: De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que “En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en el Título III de las disposiciones especiales del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y docu mentos previos.” De acuerdo con el estudio de riesgos realizado con ocasión del presente estudio previo (ver matriz de riesgos anexa), no se requerirá la constitución de garantía alguna. CLÁUSULA OCTAVA. MULTAS: En los eventos en que El Co ntratista incurra en mora o incumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere, se le aplicará una multa del uno por mil (1X1000) del valor total del contrato. En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, éste autor iza al INDER para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato. Esta decisión en acto administrativo motivado , deberá estar precedida de audiencia del afectado que deberá tener un procedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del contratista y procede sólo mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del contratista. Así mismo podrán declarar el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria incluida en el contrato. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad y éstas son aceptadas por El INDER, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos. CLÁUSULA NOVENA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Se estipula una cláusula penal a favor del INDER equivalente al 10% del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la garantía de cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para imposición de multas, sancion es y declaratorias de incumplimiento. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al INDER para compensar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que EL INDER le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO: La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de los mismos. Igualmente, la aplicación de la cláusula penal no exime al CON TRATISTA del cumplimiento de la obligación principal. CLÁUSULA DÉCIMA. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y CLÁUSULA PENAL: En caso de mora o incumplimiento de alguna de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en el presente contrato, sin perjuicio de la declaratoria de caducidad del mismo, podrá LA CONTRATANTE, por intermedio de la Oficina Asesora Jurídica, dar inicio a l procedimiento de multas y sanciones dando plena aplicación al debido proceso de conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2017 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA . INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne al INST ITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN – INDER, de cualquier reclamación proveniente de terceros y que tenga como causa las actuaciones del contratista ; igualmente mantendrá indemne al INDER por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos qu e surjan como resultado del uso de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. Contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que tengan co mo causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o sus proveedores, cuando hubiera lugar a ello. Así como por el pago de salarios y prestaciones sociales a todo el personal vinculado y a los contratistas para la ejecución del objeto contractua l, cuando a ello haya lugar . CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. NATURALEZA JURÍDICA DE ESTE CONTRATO: Conforme lo autoriza el artículo 32, numeral 3º, de la Ley 80 de 1993, las entidades estatales están facultadas para celebrar contratos de prestación de servicios para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad; advirtiendo que estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En virtud de la suscripción del presente contrato el ordenador del gasto certifica que dentro de la planta de personal no hay personal suficiente que desarrolle las actividades previstas en el presente contrato, por lo que es necesaria la suscripción del mismo. Además, estos contratos no generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable. Por su parte, la Ley 1150 de 2007, artículo 2 numeral 4 literal h), reglamentado p or el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, autoriza la realización de contratos de prestación de servicios, en este caso, de apoyo a la gestión estatal, con personas naturales 1que tengan la capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que ha yan demostrado idoneidad o experiencia directamente relacionada. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA . PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con el INDER. En el evento de no estarlo, el INDER podrá compensar el valor de las sumas adeudadas por EL CONTRATISTA, del valor del presente contrato de prestación de servicios. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporadas al prese nte contrato de prestación de servicios, las cláusulas excepcionales traídas por la Ley General de Contratación y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA DECIMA QUINTA. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara que no se halla incur so en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las leyes. La contravención a lo anterior, dará lugar a las sanciones de ley. CLÁUSULA DECIMA SEXTA. CESIÓN DEL CONTRATO: Este contrato se celebra en consideración a las calidades del CONTRATISTA, por lo tanto, no podrá cederse, salvo autorización expresa mediante acto motivado. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: Para dar cumplimiento a lo prescrito por la Ley 190 de 1995. EL CONTRATISTA deberá aportar para la suscri pción del presente contrato, el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete a guardar completa reserva y cuidado sobre la información que se pone a su disposición para efectos del cumplimiento del contrato de prestación de servicios; así mismo reconoce que todos y cada uno de los productos que se ejecuten en razón del mismo, son de propiedad del INDER. PARÁGRAFO: El incumplimiento a e sta obligación otorgará a la entidad contratante el derecho de reclamar los perjuicios a que haya lugar de acuerdo con su elección, bien sea por multa, cláusula penal o póliza de cumplimiento si a ello hubiere lugar. CLÁUSULA DECIMA NOVENA . EL CONTRATIST A acepta que, durante la ejecución del contrato, se varíen condiciones, obligaciones y/o productos o servicios no exigidos en el contrato inicial, relacionados con la naturaleza del contrato, sin que ello signifique cambio en la contraprestación u honorari os profesionales acordados. CLÁUSULA VIGÉSIMA. El CONTRATISTA se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su disposición, sean cargados a su cu enta por el programa de conformidad con la prestación de servicios realizados y con la naturaleza del objeto del contrato, por lo que los mismos quedarán a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el v alor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se obliga a devolver todo el material entregado por EL INDER para la ejecución del contrato (carné, herramientas, entre otros), una vez finalizado el mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. PUBLICACIÓN: Su publicación será de conformidad con el art. 3 de la Ley 1150 de 2007 y del art. 2.2.1.1.1.7. 1 del Decreto reglamentario 1082 de 2015; así como del art. 11, literal g), de la Ley 1712 de 2014 y del art. 9 de su Decreto reglamentario 103 de 2015; además de la Circular Externa No. 1 de 2019, modificada por la Circular Externa No. 2 de 2019, expedida s por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente. Por lo anterior, El presente documento una vez perfeccionado, deberá ser publicado, por parte del Instituto de Deportes y Recreación - INDER, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II), a través del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante del contr ato los siguientes documentos: 1) Estudios Previos. 2) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contratista. 3) Fotocopia de la tarjeta profesional (si aplica). 4) Libreta militar (si aplica). 5) Certificado de antecedentes disciplinarios. 6) Certificado d e no ser responsable fiscal. 7) RUT. 8) Constancia de estar afiliado como independiente al sistema de salud, pensiones y A.R.L. 9) Formato único de hoja de vida persona natural. 10) Formato único de declaración juramentada de bienes y rentas. 11) Disponibi lidad. 12) Compromiso presupuestal. 13) Consulta antecedentes judiciales. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales inherentes al contrato, las partes fijan como domicilio la ciudad de Medellín. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. PERFEC CIONAMIENTO LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de la firma electrónica de las partes mediante la Plataforma SECOP II, en atención a lo estipulado en la Ley 527 de 1997 , para la legalización la expedición del Registro Presupuestal y para la ejecución la suscripción del acta de inicio. Para constancia, de conformidad con la Ley 527 de 1999, el presente documento es entendido y aceptado por las partes en la Ciudad de Medellín por medio de SECOP II .

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AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS Código: BS -FM-067 Versión: 00 Vigente: 09/12/2022 Proceso: Adquisición de Bienes y Servicios Página 1 de 1 Bogotá, D.C. 21 de diciembre de 2022 Señores MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO Ciudad En virtud de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes, autorizo al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el uso de la información registrada y almacenada en bases de datos, las cuales incluyen información reportada en la formación y desarrollo del objeto contractual. Lo anterior, hace referencia a la información que le sea solicitada al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el desarrollo de sus funciones institucionales por cualquier ente judicial o gubernamental o social o político o ciudadano, entre otros los siguientes datos: nombres, número de documento de identificación, dirección, teléfono, correo electrónic o, profesión, hoja de vida, formación académica, certificados laborales y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la Constitución Política de Colombia y la Ley, para que dicho tratamiento se realice con los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión contractual de servicios que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, requiera para su funcionamiento de acuerdo con la normatividad vigente. Con la aceptación de la presente autorización, se permite el tratamiento de los datos personales para los fines mencionados y se reconoce que los datos suministrados al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, son ciertos, dejando constancia que no se ha omitido o adulterado ninguna información. Nombre: Carlo Cainarca Gait án Documento de identidad: 11380403

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Numero: Fecha Registro: Vigencia Presupuestal Estado: Tipo: Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de contratación: DEPENDENCIA FUENTERECURSOR ECURSOSITUAC. 12-01-01-004 MJD - ACCESO A LA JUSTICIANación 10 CSFVALOR INICIAL 700.000.000,00 Objeto: Firma ResponsableDJF091 Ejecutar, por parte de la Autoridades Indígenas de Colombia por la Pacha Mama - AICO, la ruta metodológica de consulta previa libre e informada que fue previamente concertada y protocolizada entre el Ministerio de Justicia y del Derecho y la M0,00 Total: 0,00 700.000.000,00 700.000.000,00VALOR BLOQUEADO C-1202-0800-15-0-1202011-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - DOCUMENTOS NORMATIVOS FECHA OPERACIONVALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X COMPROMETERITEM PARA AFECTACION DE GASTO POSICION CATALOGO DE GASTO5223 2023-08-15 Tipo de contrato:700.000.000,00 0,00 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS700.000.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 700.000.000,00Saldo x Comprometer:Actual Generado Gasto Uso Caja Menor NingunoCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos" 4823 2023-08-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 12-01-01-004 MJD - ACCESO A LA JUSTICIACertificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHjrodrigf Jenny Adriana Rodriguez Franco Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:12-01-01-004 MJD - ACCESO A LA JUSTICIA Fecha y Hora Sistema: 15/08/2023 12:00:00 a. m. Página 1 de 1

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Número sisco: 2023 -543Pag.1deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18 ÁREA SOLICITANTE SUBDIRECCION TECNICA OPERATIVA COMPONENTE DEL GASTO InversiónO23011602330000007677 - Mejoramiento, planificación EJECUCION RECURSOS EJECUCION TRAZABILIDADMISIONAL - RECURSOS PROPIOS FECHA 30-JAN-23100% 1. INTRODUCCIÓN El Jardín Botánico José Celestino Mutis es un establecimiento público del orden distrital adscrito a la Secretaria Distrital de Ambiente, creado mediante el Acuerdo 39 de 1992, que conforme al artículo 2 de la Ley 80 de 1993 es una entidad estatal regida para los fines contractuales por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen. En cumplimiento de la norma contractual dictaminada por el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, los estudios previos son el soporte para elaborar, en el caso de la contratación directa, el contrato. El Jardín Botánico José Celestino Mutis de conformidad con el artículo 1º del Decreto 040 de 1993 es un centro científico y de asesoramiento, por lo cual para el cumplimiento de su misionalidad la Entidad ejecuta y desarrolla como proyectos de inversión: Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá; Investigación para la conservación de los ecosistemas y la flora de la Región y Bogotá; Fortalecimiento de la agricultura urbana y periurbana en las localidades urbanas de Bogotá; Conservación de la diversidad florística de Colombia en el Tropicario del Jardín Botánico Bogotá; Fortalecimiento para la gestión de la información ambiental, la comunicación y el mercadeo del Jardín Botánico de Bogotá; Fortalecimiento de la educación y la participación para la promoción de la cultura ambiental en el Jardín Botánico de Bogotá; aunado al Fortalecimiento de las capacidades organizacionales, físicas y tecnológicas en el Jardín Botánico José Celestino Mutis Bogotá, proyectos que igualmente abarcan en sus metas el desarrollo de convenios con entidades públicas o privadas en difusión de su conocimiento y asesoramiento. En ese orden, la entidad pública para ejecutar sus fines misionales o dar cumplimiento a las obligaciones surgidas de convenios con entidades públicas o privadas en los cuales es ente ejecutor, requiere celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, entendiéndose estos de acuerdo a la jurisprudencia del Consejo de Estado como «todos aquellos otros contratos de “prestación de servicios” que, compartiendo la misma conceptualización anterior, esto es, el desempeño de actividades identificables e intangibles, el legislador permite que sean celebrados por las entidades estatales pero cuya ejecución no requiere, en manera alguna, de acuerdo con las necesidades de la administración (previamente definidas en los procesos de planeación de la Entidad), de la META PROYECTO DE INVERSIÓN 7677 META 5. Plantar 80.000 árboles en el espacio urbano Número sisco: 2023 -543Pag.2deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados, sean estas naturales o jurídicas. Se trata entonces de los demás contratos de prestación de servicios, caracterizados por no ser profesionales o especializados, permitidos por el artículo 32 No 3º de la Ley 80 de 1993, esto es, que involucren cualesquiera otras actividades también identificables e intangibles que evidentemente sean requeridas por la entidad estatal y que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad de apoyo, acompañamiento o soporte y de carácter, entre otros, técnico, operacional, logístico, etc, según el caso, que tienda a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento de la correspondiente entidad, pero sin que sean necesarios o esenciales los conocimientos profesionales o especializados para su ejecución, los cuales, como se ha advertido, se reservan exclusivamente para el “contrato de prestación de servicios profesionales” , y no para éstos de simple “apoyo a la gestión”. El objeto contractual y actividades determinadas en el presente contrato lo conforma la realización temporal de actividades con plena autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico, sin que en ningún caso la coordinación y seguimiento necesario de las actividades por parte de la entidad constituya subordinación. Dentro de la concepción del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras públicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” la Subdirección Técnica Operativa consolido los proyectos de inversión: « 7677 – Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá» y «7681 Fortalecimiento de la agricultura urbana y periurbana en las localidades urbanas de Bogotá», el primero que se describe como la planificación de la infraestructura verde urbana en la ciudad y su conexión con las coberturas vegetales periurbanas y rurales, en los últimos años se ha visto desagregada en componentes, ello debido a que el espacio público y las zonas verdes a nivel distrital son intervenidos desde diferentes ámbitos, perspectivas institucionales en las que la articulación de las mismas es limitada, además el aumento de coberturas verdes sobre la ciudad que se encuentra restringido a la generación de espacio público efectivo por habitante y a la generación de zonas verdes por parte de acciones urbanísticas. Por ello se plantea la alternativa de una gestión integral de las coberturas vegetales del Distrito Capital a cargo del Jardín Botánico José Celestino Mutis que involucre de manera efectiva los componentes de planificación, investigación aplicada, participación incidente, gestión del riesgo por arbolado urbano y mejoramiento de la cantidad y calidad de las coberturas vegetales urbanas, periurbanas y rurales del Distrito Capital. Con el objetivo general de mejorar y aumentar la conectividad, la biodiversidad, las funciones y servicios ambientales y sociales de las coberturas vegetales e infraestructura verde del Distrito Capital y la ciudad región. Frente al segundo, es importante señalar que la agricultura urbana y periurbana como practica que potencia la producción de alimentos, la gestión ambiental, el uso sostenible de los recursos naturales Número sisco: 2023 -543Pag.3deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18 2.1 NECESIDAD ESPECIFICA En cumplimiento de las disposiciones del Plan de Desarrollo y establecidos en el Acuerdo 761 de 2020 “por medio del cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020-2024 un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI”, el cual contiene 5 propósitos y 30 logros de ciudad, con metas sectoriales y estratégicas que apunta al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible -ODS en 2030. En el propósito 2: se titula “Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la crisis climática”. El programa 33 establece “más árboles y más y mejor espacio público” e indica que reverdecer a la ciudad reduce la vulnerabilidad frente a la crisis climática, a través de la plantación de individuos vegetales y jardinería en la zona rural y urbana propendiendo por el mantenimiento de lo generado y lo existente. A partir de estos retos, el Jardín Botánico formuló el proyecto 7677 “Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá”. En lo que relacionado con el incremento en cantidad y mejoramiento en calidad las coberturas vegetales capitalinas, competencia del Jardín Botánico José Celestino Mutis para la prestación de servicios ecosistémicos y disfrute de la ciudadanía, se adelantarán entre otras las siguientes metas: Plantación y mantenimiento de árboles urbanos y siembra y mantenimiento de jardinería urbana con criterios de conectividad y funcionalidad ecológica. Para la vigencia 2023 la línea de arbolado joven debe cumplir con las siguientes metas y magnitudes: 2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. y la construcción del tejido social se fortalece a través de una intervención integral que parte desde la formulación de instrumentos de Planeación que lleven las acciones del Distrito más allá de los planes de desarrollo y que permitan alcanzar objetivos de desarrollo de la agricultura urbana y periurbana que se conviertan en logros de ciudad. A su vez la Subdirección Técnica Operativa contempla el manejo de las Colecciones vivas dentro del Jardín Botánico José Celestino Mutis. * Intervenciones en el paisaje * Producción de material vegetal * Colecciones vivas * Planificación, información y sistematización * Tecnología sostenible - Aprovechamiento de residuos. En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y los artículos 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto Nacional Nro. 1082 de 2015, se hace necesaria la elaboración y suscripción del presente estudio previo que estará conformado por los documentos definitivos que servirán de soporte para la presente contratación. Número sisco: 2023 -543Pag.4deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18 • Plantación de 27.000 árboles • Mantener 400.000 de los cuales unos 200.000 ejemplares corresponden a arbolado joven Esta última compartida con el grupo de arbolado adulto. Para cumplir con estas metas se requiere personal de apoyo operativo, que ante la ausencia de personal de planta apoye las actividades relacionadas con el proceso de plantación de arbolado (trazado, ahoyado, llenado, perfilado y recolección de escombros) y mantenimiento de arbolado joven (plateo, riego, fertilización edáfica química y orgánica, adición de sustrato) que se desarrollan en la distrito. Así como el apoyo a las jornadas especiales o comunitarias programadas por la Subdirección, con las cuales se espera tener las metas cumplidas a diciembre de 2023. Se trata de personal sin experiencia y con experiencia de 12 y 36 meses en actividades relacionadas con el mantenimiento de coberturas vegetales y que deben cumplir con la labores de plantación (ahoyado, llenado, retiro de escombros, señalización) y de mantenimiento (plateo, fertilización, riego, poda, adición de sustrato o las demás requeridas para el buen desarrollo del arbolado). 2.2 DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE EL JARDIN PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD El operario requerido, de acuerdo con la Resolución No.2 del 3 enero de 2023, donde se defina la escala de honorarios pertenece a la Categoría uno (1) Operario cuatro (4) con conocimientos en lectura escritura con treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con actividades de plantación, recuperación, establecimiento y/o mantenimiento de las coberturas vegetales El personal de apoyo en actividades operativas estará encargado de realizar las labores de mantenimiento o de establecimiento, según se establezca en campo, en cumplimiento de las metas y convenios suscritos. Considerando lo anterior, la Subdirección, debe contar con recursos humanos, físicos y operativos que le permitan operar y cumplir con cada una de las metas programadas y funciones asignadas en la normatividad vigente al Jardín Botánico José Celestino Mutis. Parte de los recursos humanos necesarios es la vinculación de personal operativo que, ante la ausencia de personal de planta, realice las actividades operativas de las coberturas vegetales en el territorio o zona asignada por la Subdirección Técnica Operativa, bajo los lineamientos técnicos establecidos en el Jardín Botánico. DE ACUERDO CON EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES NO EXISTE PERSONAL QUE PUEDA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD PARA LA CUAL SE REQUIERE CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 3. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Número sisco: 2023 -543Pag.5deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 183.1. OBJETO: El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto 323-05-7677-PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN ACTIVIDADES OPERATIVAS DE PLANTACIÓN, RECUPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS COBERTURAS VEGETALES EN EL TERRITORIO O ZONA ASIGNADA POR LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA OPERATIVA 3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de idoneidad, calidad oportunidad, con plena autonomía e independencia técnica y administrativa y conforme a las obligaciones, actividades y productos. 2. Constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la garantía única establecida en el contrato, en la vigencia y montos asegurables exigidos y radicarla en la Oficina Asesora Jurídica o publicarla en SECOP II (Según corresponda) para su aprobación y suscribir el acta de inicio. 3. Presentar plan de trabajo y cronograma que incluya actividades y productos, para aprobación del supervisor, cuando aplique. 4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse. 5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la Ley, pretendan obligarlo a hacer u omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones contractuales. 6. Avisar oportunamente a la Entidad de las situaciones previsibles que puedan afectar el desarrollo y ejecución del objeto contractual. 7. Atender las solicitudes dirigidas al correcto cumplimiento del objeto contractual, así como las recomendaciones de la entidad, a través de las observaciones de la supervisión que ejerce el control y vigilancia del contrato. 8. Apoyar y asistir a los procesos de capacitación que determine la Entidad, que estén relacionados con el objeto contractual. 9. Participar del Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementado por la Entidad. 10. Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición, quejas y solicitudes, así como en la elaboración de los informes de gestión de la dependencia respectiva que guarden relación con el objeto u obligaciones del contrato, cuando sea requerido por el supervisor. 11. Velar por el buen uso de los elementos o bienes de la entidad dispuestos para la prestación de los servicios realizados, los que debe conservar en buen estado, y devolver los no fungibles en las mismas condiciones a la finalización del mismo, suscribiendo el formato correspondiente al traslado de bienes al Almacén del JARDÍN. Autorizando que en caso de pérdida o extravió injustificado, de acuerdo a su deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato, su valor sea descontado automáticamente de los honorarios pactados. (según aplique) 12. Realizar y presentar para el trámite de pagos, los informes de las actividades realizadas, así como los comprobantes de pago de los aportes al Número sisco: 2023 -543Pag.6deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) a que haya lugar, verificando mensualmente su afiliación a ARL se encuentre vigente y activa, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. 13. Elaborar y entregar los informes específicos y extraordinarios, de forma eficaz y eficiente cuando le sean solicitados y en los términos requeridos por parte de quien ejerce la supervisión del contrato. 14. Implementar en sus actividades las Leyes y reglamentos respecto de las normas de seguridad y salud ocupacionales que en su condición de contratista le sean aplicables. Parágrafo I. El contratista será responsable del uso de los elementos de seguridad industrial que normativamente le sean imponibles, motivo por el cual la Entidad contratante se exime de cualquier responsabilidad que por el no uso o el uso inadecuado o imprudente haga el contratista de los elementos de seguridad industrial. 15. Cumplir con los lineamientos, sensibilización y/o actividades establecidas en el Plan de Gestión Integral de Residuos-PGIR de la Entidad, así como con la normativa interna y externa frente al manejo de los residuos generados por las actividades que desarrolle en la ejecución del presente contrato, así como las enfocadas con el uso eficiente y ahorro del agua y la energía y demás temas que hagan parte de la gestión ambiental. 16. Realizar en caso de solicitarse el curso virtual de "Lenguaje Claro" del Departamento Nacional de Planeación y cuando aplique, aportar la certificación de su asistencia al supervisor del contrato. 17. Entregar a la finalización del plazo de ejecución del contrato el carné institucional y la devolución de los documentos a que tenga acceso o que maneje en desarrollo del contrato. 18. Velar por la correcta y oportuna gestión de la documentación, archivo y correspondencia física, electrónica o digital que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones y de todos los procesos del área que le sean asignados. 19. Presentar a la finalización del contrato un Back-up con toda la información que se produzca en ejecución del contrato (según aplique), para que repose en el expediente contractual de la Oficina Asesora Jurídica y una copia editable en medio magnético en la respectiva dependencia. 20. Cumplir con las políticas, protocolos, circulares y demás normativa interna adoptadas por el Jardín Botánico José Celestino Mutis, para los siguientes temas: bioseguridad, uso de los espacios, recursos ambientales y públicos, entre otros. 21. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su actividad. 22. Cumplir con diligencia las políticas, procedimientos y directrices establecidas por la entidad para seguridad de la información, de acuerdo con los lineamientos establecidos para el Modelo de Seguridad y Privacidad MSPI del Jardín Botánico de Bogotá. Adoptando todas las precauciones necesarias y adecuadas para la conservación, protección, custodia, reserva y confidencialidad de la información que reciba, produzca, procese o tenga acceso, aplicando las medidas de seguridad que prevengan su fuga, perdida o difusión no autorizada. Acatando las disposiciones constitucionales y legales sobre la protección del derecho fundamental de habeas data, conforme a lo dispuesto en el Art. 15 de la Número sisco: 2023 -543Pag.7deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18Ejecutar en la zona asignada las labores de arborización concernientes al mantenimiento de las coberturas vegetales acatando las indicaciones del profesional asignado al seguimiento de las actividades en terreno, de acuerdo con el procedimiento denominado mantenimiento de árboles código APL.PR.09 o sus equivalentes vigentes Ejecutar en la zona asignada las labores de arborización concernientes a la plantación de árboles y/o arbustos urbanos acatando las indicaciones del profesional asignado al seguimiento de las actividades en terreno, de acuerdo con el procedimiento denominado plantación de árboles, código APL.PR.07 o sus equivalentes vigentes. Ayudar en las actividades de cargue, descargue y disposición de insumos, material vegetal y herramientas que se requieran para la ejecución de actividades de arborización y recuperación de las coberturas vegetales en la zona asignada Diligenciar y entregar los reportes, planillas e informes de acuerdo con los formatos y los procedimientos de mantenimiento y plantación de árboles vigentes. Acatar las normas de salud en el trabajo y seguridad industrial durante la ejecución de las actividades contractuales y dar uso adecuado a los elementos, maquinaria, equipos y herramientas que les sean asignados para la ejecución del objeto contractual. Realizar las labores relativas a la gestión documental en el registro de sus actividades, basado en el procedimiento denominado “Organización y Conservación de Archivos”, Código P.A.07.02.05. Ejecutar las demás labores relacionadas con el objeto contractual, que le sean asignadas por el supervisor del contrato. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.Constitución Política y la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o deroguen. 23. Cumplir con las siguientes obligaciones específicas: EL (LA) CONTRATISTA se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones específicas: No. Resultado 1.1 Reporte diario de ejecución de actividades de mantenimiento en observancia del procedimiento APL.PR.09 y que relacione como rendimiento el cumplimiento mínimo de alguna de las siguientes actividades, teniendo en cuenta que el supervisor o el apoyo a la supervisión del contrato le asignará la cantidad de árboles a intervenir de conformidad con la planificación del mantenimiento que requiera la zona durante cada periodo, y estas actividades serán revisadas y avaladas de forma mensual como requisito para el pago. LABORES DIARIAS DE MANTENIMIENTO: MENSUAL 1VolumenRESULTADOS ESPERADOS 3.3. PRODUCTOS ENTREGABLES Número sisco: 2023 -543Pag.8deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18• 75 árboles plateados cuando corresponda a primer ciclo de mantenimiento (una zona donde el mantenimiento no se ha realizado por más de tres meses) • 110 árboles plateados cuando corresponda a ciclos regulares de mantenimiento. • 130 árboles fertilizados edáficamente con insumo orgánico • 300 árboles fertilizados edáficamente con insumo químico. • 300 árboles fertilizados foliarmente • 300 árboles con aspersión foliar. • 120 árboles podados. • 250 árboles regados. • 150 árboles retutorados. • 25 replantes o arboles replantados. • 43 árboles con adición de sustrato • 48 árboles con aplicación de cobertura. • Apoyo al cargue SIGAU según lo disponga el apoyo a la supervisión. Todas las actividades de mantenimiento incluyen el manejo, recolección y/o embolse de los residuos vegetales producto de estas y deberán realizarse en cumplimiento a lo dispuesto en los procedimientos de mantenimiento de árboles jóvenes y plantación de árboles vigentes. 1.2 Reporte diario de ejecución de actividades de plantación en observancia del procedimiento APL.PR.07 y que relacione como rendimiento el cumplimiento mínimo de alguna de las siguientes actividades, teniendo en cuenta que el supervisor o el apoyo a la supervisión del contrato le asignará la cantidad a intervenir de conformidad con la planificación de la plantación que requiera la zona, y estas actividades serán revisadas y avaladas de forma mensual como requisito para el pago. LABORES DIARIAS DE PLANTACIÓN: • Apoyo a trazado de 120 arboles • 3 hoyos abiertos/día, de 1m cubico cada uno. • 7 hoyos perfilados y terminados de 1m3 – Cuando se realice la actividad de apoyo de maquinaria ahoyadora. • 7 hoyos llenos de 1m3 cada uno • 4 hoyos llenos de 1m3 cada uno cuando corresponda a llenado con lonas • 7 m3 de escombros acopiados y/o cargados en volqueta • 5m3 de escombros dispuestos en nivelación, aplicación de sustrato, conformación de figuras y/o formas y disposición de césped cuando se requiera • 30 árboles plantados (incluye cargue, descargue y transporte menor del material vegetal, aplicación de hidrorretenedor, fertilización, riego, tutorado). • Apoyo al cargue SIGAU según lo disponga el apoyo a la supervisión. Informes adicionales solicitados por el encargado de supervisión y control o el apoyo a la supervisión en campo yMENSUAL 2 Número sisco: 2023 -543Pag.9deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 183.4. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución de este contrato es de 9.00 mes(es) ,contados a partir de la suscripción del acta de inicio por las partes, previa aprobación de la garantía única y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO PRIMERO. El Contrato queda perfeccionado con la firma y requiere para su ejecución la cobertura de la ARL, , la expedición del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad y la firma del acta de inicio. PARÁGRAFO SEGUNDO . El presente contrato de prestación de servicios no podrá superar el plazo de ejecución a treinta y uno (31) de Diciembre de dos mil veintitres (2023). 3.5. VALOR El valor total del contrato será la suma de DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL PESOS ($ 17,487,000.00 ) M/CTE. incluidos todos los impuestos, contribuciones y gastos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del contrato Que la presente contratación se encuentra amparada presupuestalmente en el Certificado de disponibilidad presupuestal que se relaciona a continuación: 3.6 FORMA DE PAGO : El valor del presente contrato se pagará por EL JARDÍN al CONTRATISTA en que guarden relación con el desarrollo del objeto contractual. Informe final que contenga: - Soporte documental consolidado de cada una de las obligaciones específicas, acumuladas durante la ejecución del contrato. - Comprobante de pago de los aportes mes vencido, mes de finalización del contrato y consolidado de aportes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL) en proporción al valor mensual del contrato. - Copia digital con toda la información que se produzca en la ejecución del contrato (según aplique) para que reposen en los archivos de la Entidad. - Paz y Salvo debidamente diligenciado y firmado en relación con los elementos asignados por la Entidad para el cumplimiento del objeto contractual.FINAL 3 Rubro-Proyecto Descripción N.Cdp Fecha Valor 3-3-01-16-02-33-7677-000 O23011602330000007677 - Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá73323-JAN-23 17487000 Número sisco: 2023 -543Pag.10deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18mensualidades vencidas o proporcionales por fracción de mes del servicio prestado, tomando como base unos honorarios mensuales de UN MILLON NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.943.000 M/CTE) incluidos todos los impuestos y deducciones a que haya lugar. El JARDÍN realizará los pagos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la finalización del respectivo mes de ejecución del contrato, , previa recibo a satisfacción y efectuados los requerimientos de corrección a que haya lugar, de los siguientes documentos: a. Informe de actividades mensualmente debidamente diligenciado el contratista y aprobado por el supervisor del contrato. b. Acreditación conforme a la ley, del pago de los aportes al régimen de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL), mes vencido. c. Factura, según aplique. PARÁGRAFO I: El último pago estará sujeto a la aprobación por parte del supervisor del informe final elaborado por EL (LA) CONTRATISTA que contenga el consolidado de la ejecución contractual y presupuestal, y deberá entregar: a) Debidamente diligenciado y firmado el paz y salvo en relación con la entrega de los elementos asignados por la Entidad para el cumplimiento del objeto contractual y b) Para efectos del cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el contratista deberá acreditar mediante certificado el pago total de los aportes al régimen de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL), de toda la vigencia del contrato, incluido el periodo correspondiente al último pago. PARÁGRAFO II: Los pagos a que se obliga el JARDÍN BOTÁNICO en virtud de este contrato estarán supeditados a la suscripción del informe de pago, en donde conste el recibo a satisfacción suscrito por el supervisor, a las apropiaciones y registro presupuestal correspondientes y a la disponibilidad de recursos en Tesorería. PARÁGRAFO III: Las retenciones y descuentos de ley a que haya lugar, serán a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO IV: EL JARDÍN, efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y Distrital según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato. Así mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno punto uno por ciento (1.1%) del valor bruto del contrato y de la respectiva adición, si la hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, previsto en el ACUERDO 696 DE 2017 del Concejo de Bogotá y el DECRETO 250 DE 2018 y conforme con sus modificaciones de ley, así mismo se tendrá en cuenta la exclusión prevista en el artículo 1° del Decreto mencionado, que indica: “Igualmente se excluyen de dicho pago los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos Número sisco: 2023 -543Pag.11deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18artísticos suscritos con personas naturales, cuyo valor no supere las 315 Unidades de Valor Tributario - UVT por concepto de cada remuneración mensual pactada”. Además retendrá el valor de las Estampillas “PRO – CULTURA” creada mediante Acuerdo 187 del 2005 equivalente al 0.5% del valor del contrato antes de IVA y de la respectiva adición, si la hubiere, y “PRO PERSONAS MAYORES”, creada mediante Acuerdo 188 del 2005 modificado por el Acuerdo 645 del 9 de junio de 2016, equivalente al 2% del valor del contrato antes de IVA, y de la respectiva adición, si la hubiere. Si en la ejecución del contrato cambia alguna de las tarifas anteriores, se ajustarán a la normatividad vigente, adicionalmente se realizarán las demás retenciones tributarias que sean aplicables a la relación contractual. PARÁGRAFO V: (Sólo aplica para responsables de IVA) De conformidad con el Parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019, se deben registrar como responsables del IVA, las personas que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, superiores a 3.500 UVT. Por lo anterior los contratistas que para el año anterior o por el presente año, superen el monto establecido o quienes sean Responsables de IVA, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. El Parágrafo 5 del artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019. Establece que los límites de que trata el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de contratos con el Estado. 3.7 LUGAR DE EJECUCIÓN Las ejecución de las obligaciones se desarrollarán en las instalaciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis, Bogotá D.C o en el lugar dentro de la jurisdicción de Bogotá, D.C. que establezca el supervisor del contrato, o en un lugar distinto por autorización del correspondiente ordenador del gasto. 3.8 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU JUSTIFICACION La modalidad de selección pertinente para ésta contratación, corresponde a contratación Directa contemplada en el Literal h. - Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, según los cuales las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad Número sisco: 2023 -543Pag.12deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 186. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarías y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento. Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, caso en el cual corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. Determinándose que para efectos de los contratos de prestación de servicios profesionales la necesidad de exigir la garantía de cumplimento independientemente de la cuantía o valor del contrato, en razón a que la experiencia de la Entidad indica que ante el incumplimiento del contratista y su correspondiente declaración, previo procedimiento, y la imposición de multas o cláusula penal se hace nugatorio su 5. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. De acuerdo a las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y con base en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación, posteriormente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia, y finalmente se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos (Matriz de riesgos) (Anexe al documento la Matriz de Riesgos en contratación)FORMACIÓN Categoría uno (1) Operario cuatro (4) con conocimientos en lectura escritura EXPERIENCIA treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con actividades de plantación, recuperación, establecimiento y/o mantenimiento de las coberturas vegetaleso experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo siguiente: 4.1 PERSONA NATURAL: Número sisco: 2023 -543Pag.13deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 187. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA. recuperación por la imposibilidad de perseguir los bienes del contratista para hacer efectivo el valor adeudado, convirtiéndose la misma en cartera de difícil cobro o cartera castigada, causándose con ello un perjuicio a la Entidad. El Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, señala que el contratista podrá otorgar únicamente, como mecanismo de cobertura del riesgo cualquiera de las siguientes garantías: a. Contrato de Seguro contenido en una póliza b. Patrimonio autónomo. c. Garantía bancaria Por lo anterior, para el presente proceso de contratación se requiere sin excepción alguna de la constitución de garantías, por lo cual el futuro contratista se comprometerá a que la misma se constituirá a favor del Jardín Botánico José Celestino Mutis, NIT 8600301970 dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. La garantía constituida deberá amparar: 1. AMPARO DE CUMPLIMIENT O: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, el cual será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más, desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. 2. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICI O: Para garantizar la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo del contrato y seis (6) meses más, desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOLa presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para Colombia. 8.1 CLAUSULAS ESPECIAL ES 8.1.1 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA garantiza total confidencialidad sobre la información recibida la cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo de las actividades encomendadas por el CONTRATANTE, en desarrollo del objeto contractual. Cualquier información que sea requerida sólo será suministrada previa autorización escrita y expresa Número sisco: 2023 -543Pag.14deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18dada por el CONTRATANTE. 8.1.2 MULTAS En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS impondrá multas sucesivas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato para cuya imposición se dará cumplimiento al debido proceso en cumplimiento a los establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y se harán efectivas mediante acto administrativo debidamente motivado. Las multas serán descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y en caso de no pago, serán imputables a la garantía única constituida por el CONTRATISTA, acorde con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO I : Igualmente, habrá lugar a la imposición de multas sucesivas, cuando el CONTRATISTA incumpla con el pago de los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa certificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. 8.1.4 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, se pacta a favor del JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS como pena penal pecuniaria, el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por los perjuicios que ocasione en caso de incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales, agotados los trámites necesarios que garanticen a EL CONTRATISTA su derecho de defensa y contradicción. Esta cláusula le será impuesta mediante acto administrativo debidamente motivado. PARAGRAFO II: Tanto las multas, como la cláusula penal pecuniaria serán descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y en caso de no pago serán imputables a la garantía única de cumplimiento, o mediante cualquier otro medio para obtener el pago incluyendo el de la jurisdicción coactiva, acorde con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO III.- El valor de la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la presente cláusula ingresará a la tesorería del JARDÍN BOTÁNICO y será pagado directamente por EL CONTRATISTA al JARDÍN BOTÁNICO, o en su defecto EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a que el JARDÍN BOTÁNICO, lo descuente directamente de los desembolsos que no se hayan girado. 8.2. VERIFICACION DE IDONEIDAD Y DOCUMENTOS PRE CONTRACTUALES: El Jefe del área expidió certificado de verificación de idoneidad y experiencia con base en los documentos entregados por el futuro Contratista. Número sisco: 2023 -543Pag.15deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18Así mismo, remite la documentación requerida para adelantar el contrato, de conformidad con el listado de verificación documental. 8.3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO De conformidad con el Art. 18, Resolución No. 957 de 2005 de la Comunidad Andina de Naciones “los empleadores, las empresas, los contratistas, subcontratistas, enganchadores y demás modalidades de intermediación laboral existentes en los Países Miembros, serán solidariamente responsables, frente a los trabajadores , de acuerdo con los parámetros que establezca la legislación nacional de cada País Miembro respecto a las obligaciones y responsabilidades que se señalan en el presente Reglamento”. Por lo anterior, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS debe garantizar que, en su contratación, se verifique el cumplimiento de las normas que regulan el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) por parte de los PROPONENTES durante el proceso de selección (Art.2.2.4.6.27 del D.1072/15) y del CONTRATISTA durante la ejecución del contrato (Art.2.2.4.6.28 del D.1072/15). Para presentar su oferta, el futuro contratista debe acreditar: (i) Que se encuentran a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales; y (ii) Que no está incurso en la causal de inhabilidad para contratar con el Estado, consagrada en el Art. 5 de la Ley 828 de 2003, que consiste en tener multa pendiente por pagar, impuesta por el Ministerio de Salud y la Protección Social; Como para la ejecución del contrato EL CONTRATISTA no requiere personal, deberá acreditar: (i) Copia de la afiliación a seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales; y (ii) Examen médico pre-ocupacional en los términos de la normativa aplicable. Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá: (i) Asistir a las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo programadas por el Jardín Botánico José Celestino Mutis (Art.2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015); (ii) Pagar sus aportes a seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales; (iii) Contribuir al cumplimiento de la POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS, así como el procedimiento GTH.PR.13 (iv) Garantizar la utilización permanente de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP necesarios para la ejecución del contrato; (v) Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a las actividades derivadas de las obligaciones del contrato; y (vi) Reportar cualquier acto o condición insegura que observe dentro de la entidad o por fuera, que pueda considerarse como una amenaza para la misma. 9. DOCUMENTOS POSTERIORES A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO EL CONTRATISTA deberá contar con una cuenta tipo proveedor activa en la plataforma SECOP II y realizar la suscripción electrónica de la minuta cuando se le comunique que se encuentra lista para su perfeccionamiento, so pena de anulación de la misma. Número sisco: 2023 -543Pag.16deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18Así mismo, integrará el expediente contractual: • Garantía aportada por el Contratista. • Constancia de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales ARL • Registro Presupuestal. • Acta de inicioLa supervisión del contrato será ejercida por ELIZABETH HERRERA NARIÑO - PROFESIONAL ESPECIALIZADO . En todo caso, el Ordenador del gasto podrá modificar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito a quien ejerció la supervisión, al funcionario designado, con copia a EL CONTRATISTA y a la Oficina Asesora Jurídica. El supervisor del contrato podrá designar a un contratista como apoyo a la supervisión, siempre y cuando éste tenga dicha obligación específica en su contrato y sin que ello implique la delegación de las obligaciones del supervisor. El supervisor del contrato tendrá a cargo el cumplimiento de lo determinado en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, es decir, en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual cumplirá las siguientes actividades:10.CONTROL Y VIGILANCIA 1. 2. 3. 4. 5.Suscribir con el Contratista el acta de inicio del contrato y remitirla a la Oficina Asesora Jurídica dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su suscripción. Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentado por el contratista. Suministrar al Contratista toda la información normativa y técnica disponible para la ejecución del contrato y brindar el apoyo administrativo y logístico necesario para el normal desarrollo de las actividades objeto del contrato. Absolver todas las consultas elevadas por el contratista en relación con la ejecución del objeto del contrato, y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la ejecución del contrato se presentan dudas o diferencias que no puedan ser resultas por el Supervisor, este deberá consultarlas al ordenador del gasto para su consulta y decisión Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución de las actividades y obligaciones objeto del contrato y para ejercer de manera general el control y vigilancia sobre el mismo. Número sisco: 2023 -543Pag.17deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18 6. 7. 8. 9. 10 11 12 13Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes, así como las especificidades pactadas y velar por que en su cumplimiento se cumplan los parámetros de calidad, eficiencia e idoneidad requeridos. Verificar directamente que el contratista cumpla las condiciones de ejecución del contrato según los términos contractuales, el plan de trabajo, de los productos entregables y el cronograma pactados, para lo cual el Supervisor tendrá la facultad de requerirlo por escrito, con el fin de que corrija el incumplimiento en el que éste incurriendo o pueda ocurrir a fin de prevenirlo. Verificar mediante visitas o mediante el examen de las actividades, documentos y/o productos que el supervisor considere pertinentes, las condiciones de ejecución del contrato. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista con el Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 23 de la Ley1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y decretos reglamentarios. En caso contrario no podrá autorizar el respectivo pago. Verificar y aprobar los informes periódicos que den cuenta de la ejecución del contrato, siendo de responsabilidad del supervisor que el recibo a satisfacción corresponda al objeto contratado, las actividades objeto de ejecución y los productos en las calidades y especificidades requeridas. El recibo a satisfacción o las observaciones al mismo deberá efectuarse por el supervisor en un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir del recibo informe. Informar por escrito a la Oficina Asesora Jurídica y a la Aseguradora que emitió la garantía de cumplimiento sobre cualquier demora e incumplimiento en las obligaciones del CONTRATISTA. Solicitar la suspensión temporal de la ejecución del contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, desde el día de ocurrencia de los hechos y justificando plenamente las circunstancias de tiempo, modo y lugar que originan los hechos de la suspensión, ante el ordenador del gasto y la Oficina Asesora Jurídica, mediante documento escrito, para que se proceda a efectuar el trámite contractual a que haya lugar. La suspensión del contrato no prorrogará en ningún caso el plazo de ejecución del contrato, sólo lo interrumpirá. Es responsabilidad del supervisor efectuar el seguimiento al trámite contractual de la suspensión. Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del contrato se encuentren vigentes y otorgadas en debida forma e informar al ordenador del gasto y a la Oficina Asesora Jurídica sobre los Número sisco: 2023 -543Pag.18deAv. Calle 63 No. 68-95 Tel.4377060 www.jbb.gov.coGCT.F.17 Versión 1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. 18Los arribas firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones vigente y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma del (a) ordenador(a) del gasto del Jardín Botánico José Celestino Mutis. SEBASTIAN SERRANO PRIETO Revisó y aprobó MIGUEL EDUARDO AMADO CORDON Tramitado y proyectado por: Servidor Público NOMBRE VoBo 14 15 16 17 18 19inconvenientes presentados. Es obligatorio para el supervisor verificar, previo al inicio de la ejecución del contrato, que se hayan cumplido los requisitos establecidos en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, para la ejecución del contrato, esto es la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía. Verificar que el Contratista aporte la ampliación de las garantías cuando se celebren modificaciones, adiciones, prorrogas o suspensiones de contratos, dentro de los tres (3) días siguientes a su suscripción. Presentar los informes que sobre la ejecución del contrato supervisado le sean requeridos. Verificar que sean publicados en SECOP II los informes periódicos del contratista que den cuenta de la ejecución del contrato. Adoptar las medidas necesarias que conduzcan a evitar la paralización temporal o definitiva en la ejecución del contrato, circunstancias que deberá comunicar al ordenador del gasto. Remitir toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para que repose en el Expediente Contractual. Las demás inherentes a la función de supervisión de conformidad con las normas vigentes y la naturaleza de la función. Nombre:GERMAN DARIO ALVAREZ LUCERO Cargo: SUBDIRECTOR TECNICO OPERATIVO

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ORDEN DE SERVICIO N o. 5600189009 Fecha Orden de Servicio: 12/08/2022 Contratante: ESENTTIA S.A. Proveedor: 360 MARKETING SERVICES SAS Apoderado del Representante Legal: Gina Gutierrez Gonzalez Representant e legal: Castro Amaya Manuel Número de identificación: 1.047.428.958 Número de identificación : C.C. 1019030735 Nit: 800.059.470 -5 NIT: 900.767.056 -9 Dirección: Mamonal KM 8 Cartagena - Colombia Dirección: Cr 56 No. 153 84 Bl 11 Ap 602 Teléfono: 6688700 Teléfono: 311-4526302 EL CONTRATISTA, destinatario de la presente orden de Servicio, acepta expresa e irrevocablemente que el servicio se regirá por los Términos y Condiciones Generales de Contratación de ESENTTIA, y por lo est ablecido en el presente documento, y que la prestación de los servicios implica su total aceptación de lo anterior. Parágrafo: En caso de presentarse cualquier diferencia con los términos y condiciones aquí descritos, EL PROVEEDOR podrá presentar sus comentarios en un término no mayor a tres (3) días hábiles, agotado este término sin presentarse observaciones por parte del PROVEE DOR se entenderá como aceptada la presente orden de Servicios. Objeto: EL CONTRATISTA se obliga con ESENTTIA a prestar con sus propios medios y trabajadores, asumiendo todos los riesgos, salarios, indemnizaciones, erogaciones en materia de seguridad social integral y en general todos los emolumentos que implique su condición de empleador respecto del personal que emplee, en estricta concordancia con los precios y descripciones de su propuesta aceptados por ESENTTIA, y con total autonomía, a la ejecución de los Servicio s Implementación HSE Portal Pausas Activas Mesa de diseño y Mtto Interventoría: Robert Guerrero Oferta: Propuesta servicio soporte y mantenimiento Aplicativo web Pausas Activas _ Esenttia Fecha: 0808/2022 Lugar de prestación del servicio: De acuerdo con lo acordado con el interventor DocuSign Envelope ID: 41CF0BB7-776B-4F25-A5A6-9ADFFA454473 ORDEN DE SERVICIO N o. 5600189009 Valor total: Cuarenta y cuatro millones seiscientos ochenta y ocho mil pesos colombianos ($44.688.000) MÁS IVA El valor establecido en la presente orden de servicio es único e incluye todos los costos directos e indirectos, previsibles e imprevisibles en que tenga que incurrir el Contratista pa ra la prestación de los servicios. Forma de pago: El valor de esta orden se cancelará de acuerdo con los servicios realmente prestados en el mes de la siguiente manera: Previa aprobación del interventor de ESENTTIA mediante acta parcial de pago y posterior presentación de la factura . El valor se pagará a los 30 días calendario siguientes a la presentación de la respectiva factura. Duración: El plazo para la ejecución de la presente Orden de Servicio será de 12 meses. Radicación de Facturas Para radicar las facturas correspondientes a la ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberá adjuntar a la misma la copia de la orden de compra respectiva, acta de recibo a satisfacción y a/o aprobación por parte de la Interventoría. EL CONTRATISTA no pod rá facturar los bienes y servicios sino en los eventos en los que estos hayan sido efectivamente entregados o prestados a satisfacción de LA CONTRATANTE. EL CONTRATISTA entiende y acepta la imposibilidad de LA CONTRATANTE de recepcionar sus facturas en cas o de no cumplir con lo establecido en este numeral. Responsabilidad y Garantía de EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA garantizará la calidad e idoneidad de los Bienes y/o servicios por un término de vigencia del contrato u orden de servicio, salvo que las normas aplicables establezcan uno mayor, y/o que EL CONTRATISTA haya ofrecido una mayor en su propuesta, caso en el cual, se preferirá la mayor de ellas. En consecuencia, declara que no limitará la responsabilidad que por esta Compra le corresponde asumir. Así mismo, declara que está plenamente calificado, registrado, licenciado, equipado, organizado, financiado y que tiene la experiencia necesaria para el correcto cumplimiento de la Compra. Obligaciones del Contratista Cumplir con lo indicado en su oferta, y solicitado por el interventor. DocuSign Envelope ID: 41CF0BB7-776B-4F25-A5A6-9ADFFA454473 ORDEN DE SERVICIO N o. 5600189009 Ética y cumplimiento La Junta Directiva, el presidente , el Comité Directivo y los trabajadores de ESENTTIA se comprometen con la implementación y aplicación del Programa Anticorrupción soportado en principios y valores éticos no negociables. Declaran cero tolerancias a la corrupción en cualquiera de sus forma s, y a los hechos que constituyan fraude, soborno transnacional, lavado de activos o financiación del terrorismo. Autorizar a ESENTTIA S.A. y/o ESENTTIA MASTERBATCH LTDA o a quien ellos designen, a consultar y realizar informes a las autoridades competente s, sistemas de información, operadores de información en materia de prevención, monitoreo y control del lavado de activos, financiación del terrorismo, actos de corrupción, soborno y/o soborno transnacional, que considere necesarios, de conformidad con sus reglamentos, manuales y/o políticas relacionadas con prevención de LAFT, de cumplimiento anticorrupción, antisoborno y antifraude. Multas por incumplimiento : Por cada día de retardo en el cumplimiento de los plazos establecidos en la presente Orden de Se rvicios, ESENTTIA podrá descontar al CONTRATISTA, un valor equivalente al 1% del valor del Servicio, y sin exceder del 10% de la misma. Así mismo, tendrá derecho a solicitar el cumplimiento del servicio o la terminación de este , en ambos casos, con la corr espondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento dará derecho a la parte cumplida para solicitar la resolución o terminación de la presente orden de servicios, con la correspondiente indemnización de perjuicios; Tributos De conformidad con el N umeral 52 del Artículo 530 del Estatuto Tributario, la presente orden de Servicio no causa el impuesto de timbre nacional. En relación con los otros tributos (impuestos, tasas y contribuciones), El Contratista y ESENTTIA del Caribe S.A se obligan a asumir los que a cada uno les corresponden, de acuerdo con la normatividad aplicable en la materia. Confidencialidad EL CONTRATISTA se obliga a suscribir con su personal directo, así como con el de sus subcontratistas, un acuerdo de confidencialidad, con el que se garantice la absoluta reserva sobre la información que conozca de ESENTTIA y que sea necesaria para la ejecu ción del objeto del contrato suscrito, así como de los demás datos técnicos, comerciales, económicos y financieros, que llegare a conocer durante la ejecución de este. En consecuencia, se considera como información confidencial, todos los documentos o dato s, que sean entregados por una parte a la otra, vinculados directa o indirectamente con el objeto del contrato. Las partes se obligan a actuar con máxima lealtad DocuSign Envelope ID: 41CF0BB7-776B-4F25-A5A6-9ADFFA454473 ORDEN DE SERVICIO N o. 5600189009 y prudencia en el manejo y protección de la información confidencial que reciban. EL CONTRATIS TA se obliga a no hacer divulgación de ninguna de las relaciones jurídicas o comerciales que tiene o llegare a tener con ESENTTIA, salvo que esta otorgue su autorización previa y por escrito en cada caso o evento. Para estos efectos se entenderán como even tos de divulgación pública, sin limitarse a ellos, las menciones o avisos en medios masivos de comunicación, vallas, correo electrónico, páginas Web, comunicados o ruedas de prensa, información relevante, etc. El desconocimiento de esta obligación por part e de EL CONTRATISTA se entenderá como incumplimiento grave del presente Contrato y facultará a ESENTTIA a ejercer todas las acciones derivadas de dicho incumplimiento En caso de incumplimiento de esta obligación especial de confidencialidad, EL CONTRATIST A pagará a título de pena, sin perjuicio de la indemnización de perjuicios por los daños que se llegaren a presentar por la violación de esta cláusula, el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato. Gina Gutierrez Gonzalez Coordinador Contratos (E) DocuSign Envelope ID: 41CF0BB7-776B-4F25-A5A6-9ADFFA454473

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Medellín, 14 de Junio de 2023 SEÑORES: I.E. JOSEFA CAMPOS ROBERTO VILLA 811029276 -0 DIAGONAL 65 AV 45BB -137 BELLO ASUNTO: COTIZACION DESCRIPCION DEL PRODUCTO CNT V.U V.T SUMINISTRO E INSTALACION TEJA METALICA EN CUBIERTA ACCESO PPAL SEDE BACHILLERATO X M2 INCLUYE CANOA EN LAMINA 70 54.450 3.811.500 DESMONTE DE DRYWALL EXISTENTE, INSTALACION DE SUPERBOARD EN ACCESO PRINCIPAL SEDE BACHILLERATO X METRO LINEAL 24 56.963 1.367.112 SUMINISTRO E INSTALACION DE PASAMANOS EN TUBERIA GALVANIZADA DE 1 1/2" Y 1 1/4", MEDIDAS 12 METROS DE LARGO CON DOBLE ALTURA DE TUBO REDONDO, ACABADO FINAL EN PINTURA BASE DE ACEITE EN ACCESO SEDE B 4 354.000 1.416.000 SUBTOTAL 6.594.612 IVA 0 TOTAL 6.594.612 Atentamente, ASTRID JIMENEZ GERENTE COMERCIAL

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FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Última Actualización: 08-feb-2023ENTIDAD RECEPTORA Fecha Validación:09-feb-2023 1 DATOS PERSONALES PRIMER APELLIDO ZULUAGASEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) GUZMANNOMBRES MARIA PAULA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN C.CXC.EPASNo.1020806744SEXO FXMNACIONALIDAD COLXEXTRANJERO LIBRETA MILITAR PRIMERA CLASE SEGUNDA CLASE NUMERO D.M FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DIA21MESJULAÑO1995 PAÍS Colombia DEPTO Bogotá D.C. CIUDAD Bogotá D.C.DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA CL 108 A 22 49 PAÍSColombia DEPTO Bogotá D.C. CIUDADBogotá D.C. TELEFONO 3178930471 EMAILmapis2107@gmail.com 2FORMACIÓN ACADÉMICA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO (LOS GRADOS DE 1o A 6o DE BACHILLERATO EQUIVALEN A LOS GRADOS 6o A 11o DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA) EDUCACIÓN BASICA PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA 1°.2°.3°.4°.5°.6°.7°.8°.9°.10°.11°.XTITULO Bachiller Academico FECHA DE GRADO MESNOVIEMBRE AÑO2012 EDUCACIÓN SUPERIOR (PREGRADO Y POSGRADO) DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADEMIA ESCRIBA: TC(TECNICA). TL(TECNOLÓGICA). TE(TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA). UN(UNIVERSITARIA). ES(ESPECIALIZACIÓN). MG(MAESTRIA O MAGISTER). DC(DOCTORADO O PHD). RELACIONE AL FRENTE EL NÚMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI ESTA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY) MODALIDAD No. SEMESTRES GRADUADO NOMBRE DE LOS ESTUDIOS TERMINACIÓN No. DE TARJETA ACADÉMICA APROBADOS SINO O TITULO OBTENIDO MESAÑO PROFESIONAL Maestría 4 XMAESTRIA EN GOBIERNO Y POLITICAS PUBLICAS11 2019 Universitaria 10 XGOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES11 2017 OTROS ESTUDIOS DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO: INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN NOMBRE DEL CURSO HORAS AÑO TERMINACIÓN Página 1 de 5 1104263 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Última Actualización: 08-feb-2023ENTIDAD RECEPTORA Fecha Validación:09-feb-2023 LO HABLA MB MBIDIOMA RLO LEE LO ESCRIBE BR B B R MBESPECIFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA , REGULAR (R) BIEN (B) O MUY BIEN (MB)DOMINIO DE IDIOMAS 3 EXPERIENCIA LABORAL RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD atencionalciudadano@icbf.gov.co TELÉFONOS 4377630FECHA DE INGRESO DIA11MES1AÑO2022FECHA DE RETIRO DIA30MES6AÑO2022 CARGO O CONTRATO Contratista contrato 01006622022DEPENDENCIA Familia y ComunidadesDIRECCIÓN Av. Carrera 68 # 64 C - 75 EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD atencionalciudadano@icbf.gov.co TELÉFONOS 4377630FECHA DE INGRESO DIA2MES2AÑO2021FECHA DE RETIRO DIA31MES12AÑO2021 CARGO O CONTRATO Contratista contrato 01010222021DEPENDENCIA Familia y ComunidadesDIRECCIÓN Av. Carrera 68 #64 C - 75 EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Sociedad Televisión de Antioquia LimitadaPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@teleantioquia.com.co TELÉFONOS 3569900FECHA DE INGRESO DIA10MES3AÑO2020FECHA DE RETIRO DIA2MES12AÑO2020 CARGO O CONTRATO Productora Ejecutiva Contrato 22406 deDEPENDENCIA Central de MediosDIRECCIÓN Calle 44 #53 A 11 Medellín Página 2 de 5 1104263 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Última Actualización: 08-feb-2023ENTIDAD RECEPTORA Fecha Validación:09-feb-2023 3 EXPERIENCIA LABORAL RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Sociedad Televisión de Antioquia LimitadaPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@teleantioquia.com.co TELÉFONOS 3569900FECHA DE INGRESO DIA16MES6AÑO2019FECHA DE RETIRO DIA31MES12AÑO2019 CARGO O CONTRATO Productora Ejecutiva contrato 22049 de 2019DEPENDENCIA Central de MediosDIRECCIÓN Calle 44 # 53 A 11 Medellín EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Sociedad Televisión de Antioquia LimitadaPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@teleantioquia.com.co TELÉFONOS 3569900FECHA DE INGRESO DIA31MES5AÑO2019FECHA DE RETIRO DIA14MES6AÑO2019 CARGO O CONTRATO Productora de Seguimiento Contrato 38976DEPENDENCIA Central de MediosDIRECCIÓN Calle 44 # 53 A 11 Medellín EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Sociedad Televisión de Antioquia LimitadaPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@teleantioquia.com.co TELÉFONOS 3569900FECHA DE INGRESO DIA24MES1AÑO2019FECHA DE RETIRO DIA31MES5AÑO2019 CARGO O CONTRATO Productora de Seguimiento Contrato 33634DEPENDENCIA Central de MediosDIRECCIÓN Calle 44 # 53 A 11 Medellín Página 3 de 5 1104263 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Última Actualización: 08-feb-2023ENTIDAD RECEPTORA Fecha Validación:09-feb-2023 3 EXPERIENCIA LABORAL RELACIONE SU EXPERIENCIA LABORAL O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO COMENZANDO POR EL ACTUAL EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Sociedad Televisión de Antioquia LimitadaPÚBLICA XPRIVADA PAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@teleantioquia.com.co TELÉFONOS 3569900FECHA DE INGRESO DIA5MES9AÑO2018FECHA DE RETIRO DIA20MES12AÑO2018 CARGO O CONTRATO Productora de Seguimiento Contrato 33872DEPENDENCIA Central de MediosDIRECCIÓN Plaza de la Libertad, Torre Administrativa EMPLEO O CONTRATO EMPRESA O ENTIDAD Feeling Business Group S.A.S.PÚBLICA PRIVADA XPAÍS Colombia DEPARTAMENTO Bogotá D.C.MUNICIPIO Bogotá D.C.CORREO ELECTRÓNICO ENTIDAD info@feelingGroup.com.co TELÉFONOS 3010044FECHA DE INGRESO DIA2MES5AÑO2018FECHA DE RETIRO DIA2MES8AÑO2018 CARGO O CONTRATO Coordinadora de EventosDEPENDENCIA ComunicacionesDIRECCIÓN Carrera 57 #159 - 11 off 1006 4 TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA INDIQUE EL TIEMPO TOTAL DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NUMERO DE AÑOS Y MESES OCUPACIÓNTIEMPO DE EXPERIENCIA AÑOS MESES 3 0 Privada 4 3 Pública 7 3 Total Página 4 de 5 1104263 FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA Persona Natural (Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Última Actualización: 08-feb-2023ENTIDAD RECEPTORA Fecha Validación:09-feb-2023 MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE SI ___ NO ___ ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS, EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95). Ciudad y fecha del diligenciamiento FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA5 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA Bogotá D.C. - 08-feb-2023 X 6 OBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO PRESENTADOS COMO SOPORTE. Ciudad y fecha NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTRATOS Página 5 de 5 1104263

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ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 1 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 ESTUDIO PREVIO De acuerdo a lo requerido en el numeral 7 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y el artículo 87 de la ley 1474 de 2011 y reglamentada por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 se describe a continuación la conveniencia y oportunidad de la contratación para PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES DISPONIBLES, EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA COMO ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN LA OFICINA SEDE REGIONAL DE APOYO GARCIA ROVIRA LA CAS, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE SE GENEREN. .. para lo cual ha de tenerse en cuenta lo siguiente: 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Según contenido en el requerimiento técnico para contratación presentado por la Oficina de Subdirección de Oferta regional García Rovira - CAS se describe la necesidad a satisfacer así: (…) Que la Corporación Autónoma Regional de Santander, es un ente de carácter público, creado por la Ley 99 de 1993, integrada por entidades territoriales, que por sus características constituyen geográficamente un ecosistema o conforman una unidad geopolítica, biogeográfica o hidrográfica, dotada de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargada por la ley de administrar dentro del área de jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio Ambiente. Que la Corporación Autónoma Regional de Santander C.A.S, identificó la necesidad de vincular a través de contratación directa personal profesional y de apoyo a la Gestión, para poder acometer con eficiencia y eficacia evitando así un desbordamiento en el normal funcionamiento administrativo ante la responsabilidad misional asignada en la Ley 99 de 1993, para el fortaleci miento institucional, y así dar cumplimiento a la planificación y la estructura de los programas y proyectos de la Corporación aprobados en el Presupuesto de la Vigencia fiscal para el año 2023, Plan de Acción 2020 – 2023, y los lineamientos de la política ambiental contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022 formulando el proyecto denominado “FORTALECIMIENTO DE PROCESOS MISIONALES, DE PLANEACIÓN, CONTROL, VIGILANCIA, SEGUIMIENTO, MANEJO, ADMINISTRACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES CON LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL IDÓNEO PARA APOYAR EL DESARROLLO DE ACCIONES RELACIONADAS CON TRÁMITES AMBIENTALES, APOYO A LA GESTIÓN, CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN DE ACCIÓN “MEJOR CONECTADOS AMBIENTALMENTE” Y DEMÁS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD PARA EL CONTROL Y MANEJO DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES EN LA JURISDICCIÓN DE LA CAS”. Que mediante acuerdo 256 del 26 de junio de 2014, aprueba la modificación de la planta global de personal de la corporación, creándose nuevos cargos y señala las funciones de sus dependencias, y en su artículo 25 se establece que la misión de la del Subdirección de Administración de la Oferta de Recursos Naturales Renovables Disponibles, Educación Ambiental y Participación Ciudadana, es la ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 2 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 de tramitar la s solicitudes de los permisos, concesiones, autorizaciones y licencias ambientales de la oferta de recursos naturales renovables disponibles, así como desarrollar la política de educación ambiental fijada por el Gobierno Nacional y fortalecer los mecanismo s de participación en la gestión ambiental; así como las funciones delegadas mediante Resolución No. 00001103 del 25 de noviembre de 2014, artículo sexto las cuales corresponden al p ropósito misional de la C.A.S., q ue la CAS dentro de la planta global de f uncionarios la entidad no dispone de personal suficiente e idóneo que apoye las actividades asignadas a esta Subdirección, por lo tanto, se hace necesario contratar personal a través de contrato de prestación de servicios profesionales que cumpla con las c ondiciones y requisitos se relacionan a continuación: Un profesional con dieciocho (18) meses de experiencia pro fesional 2) OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES GENERALES Y LAS AUTORIZACIONES. Objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES DISPONIBLES, EDUCACIÓN AMBIE NTAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA COMO ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN LA OFICINA SEDE REGIONAL DE APOYO GARCIA ROVIRA LA CAS, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE SE GENEREN 2.1 ALCANCE DEL OBJETO: EL CONTRATISTA REALIZARÁ LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES DISPONIBLES, EDUCACIÓN AMBIENTAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA. REGIONAL GARCIA ROVIRA . 1. Contribuir al cumplimiento de las metas trazadas en el Plan de Acción cuatrienal 2020 -2023 “mejor conectados ambientalmente”. 2. Tramitar licencias, permisos, concesiones, autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo de la vigencia en los tiempos establecidos por la ley. 3. Alimentar el histórico del aplicativo C ITA. 4. Apoyar la preparación y elaboración de los informes de gestión y demás que sean requeridos para garantizar respuestas oportunas y adecuadas a los entes de control y a la entidad. 5. Proyectar los documentos y respuestas requeridas de las dependenci as de conformidad con la normatividad establecida. 6. Apoyar las actividades relacionadas con el trámite de autorizaciones ambientales, así como permisos, concesiones, licencias ambientales y demás instrumentos de manejo ambiental que contribuyan al cumpli miento de las metas y actividades asignadas a la Administración de la Oferta de Recursos Naturales Renovables Disponibles, Educación Ambiental y Participación Ciudadana. 7. Brindar apoyo a los usuarios internos y externos y suministrar la información que s ea solicitada, de conformidad con los procesos establecidos. 8. Apoyar las actividades de organización de la dependencia. 9. Aplicar los sistemas de gestión y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad. 10. Dar cumplimiento al Ma nual de políticas de seguridad de la información adoptado mediante resolución No DGL 00238 del 12 de Marzo de 2015 en la que se estipula que es deber de todo contratista efectuar las actividades y seguir los lineamientos en dicho manual el cual se halla in cluido en el Sistema de Gestión Integrado de la Entidad con el código M -PGT-001en el cual se reglamenta las políticas de seguridad de la información para equipos, instalaciones, redes e internet de la CAS, sus normas, prácticas y procedimientos. 11.Las demás actividades que sean asignadas para la correcta ejecución del objeto contractual concernido 2.2. DURACIÓN: Será de TRES (3) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio. ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 3 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 2.3. PRESUPUESTO: OCHO MILLONES TREINTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y UN PESOS m/cte. ($8,036,631 ) 2.4. FORMA DE PAGO: El presente contrato se pagará en mensualidades vencidas de DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS (2.678.877 ) (incluido IVA, tasas, contribuciones y demás impuestos a que haya lugar según la normatividad vigente). 2.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: es la regional García Rovira - Corporación Autónoma Regional de Santander CAS. Málaga . 2.6. SUPERVISIÓN: La coordinación, supervisión y vigilancia en la ejecución del presente Contrato, estará a cargo de LA CORPORACIÓN, a través de l coordinador de la regional GARCIA ROVIRA . 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Para la celebración y suscripción del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, encontramos que la modalidad de selección es la modalidad de contratación directa, señalada en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que dice: “Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.” La modalidad a aplicar es la contratación directa y en consecuencia se exigirá la existencia previa de los siguientes requisitos: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Estudio previo, además la certificación de la Entidad sobre la carencia o insuficiencia de personal de planta que ejerza tales actividades, acreditación de la idoneidad o experiencia del futuro contratista. 4. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales, la entidad exigirá en los términos del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, idoneidad o experiencia, sin que sea obligatorio cumplir con los dos requisitos al mismo tiempo. No obstante la entidad se reserva el derecho de exigir simultáneamente las dos obligaciones, para actividades específicas. 5. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 4 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 Se pretende contribuir a la reducción de controversias judiciales y extrajudiciales en contra del esta do, y lograr, que las partes del contrato estatal puedan hacer las previsiones necesarias para mitigar los riesgos, por ello se hace necesarios, estimar, tipificar y cuantificar los riesgos previsibles involucrados en la contratación estatal. LA ESTIMACIÓN consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido tipificados y que teniendo en cuenta su materialización, requieren una valoración. ESTIMACIÓN CUALITATIVA: Es aquella que se realiza cuando se trabaja los riesgos para una estimación cualitativa mediante rangos que permitan al servidor público calificar los riesgos en una matriz, en diferentes niveles de probabilidad e impacto. LA PROBABILIDAD es entendida como una medida de la creencia o conocimiento que se tienen acerca de la ocurrencia futura o pasada de un evento y generalmente se puede estimar como la frecuencia con la que se obtiene un resultado en un experimento aleatorio. IMPACTO O SEVERIDAD: Es la medida de la magnitud de las consecuencias monetarias de un evento generador de riesgo sobre el objeto del contrato. ESTIMACIÓN CUANTITATIVA: Una vez realizada la evaluación cualitativa, incorporando los criterios evaluados en la etapa cualitativa y realizando una aproximación numérica de dichos criterios. Teniendo en cuenta las modificaciones en la Ley 80 de 1993, se dictaron otras disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos. Con la Ley 1150 de 16 de Julio de 2007 se introdujeron medidas para la eficiencia y la transparencia; en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 se contempla La Distribución del Riesgo en los Contratos Estatales. De igual manera debe darse aplicación al documento expedido por el CONSEJO NACIONAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y SOCIAL a través del documento CONPES 3714 de fecha primero (1) de diciembre de 2011, “ DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA” y se señalaran los riesgos de conformidad con lo señalado en el mismo así: “1. Riesgos Económicos : Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. Por ejemplo, es usual que en contratos que involucran la ejecución de actividades en cuya estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia crítica. Así mismo, en los contratos de suministro de bienes o prestación de servicios , donde no es posible llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento o especulación dentro del mercado propio de los insumos. Su inclusión dependerá de la posibilidad de previsión del mismo. 2. Riesgos Sociales o Políticos : son aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos terroristas, etc. Para la determinación de su previsibilidad, la entidad podrá acudir a las autoridades públicas competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales (POLICÍA NACIONAL, FUERZAS ARMADAS DE COLOMBIA, MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, etc.) 3. Riesgos Operacionales : Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Entre estos encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 5 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 para cumplir el objeto del contrato. También se presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes. Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtención del objeto del contrato como consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, siste mas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las partes. Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de las partes y se materialicen durante la ejecución del contrato19. En general no son riesgos operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos, fallas en el embalaje, manipulación, transporte o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los proveedores, perdida o destrucción de lo s bienes a suministrar, daño, hurto o perdida de materiales o equipos para la ejecución del contrato, obtención o renovación de licencias o permisos, entre otros. Para reducir la incidencia de este tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de estructuración de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan contar con un adecuado nivel de información sobre las especificaciones de los diferentes objetos contractuales, con el fin de fortalecer el análisis de costos , lo cual reduce los factores de riesgos que inciden sobre el contrato. 4. Riesgos Financieros : Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras. El primero se refiere a la dificultad de conseguir los recursos financieros, ya sea en el sector financiero o el mercado de capitales, para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los términos financieros de dichos recursos, entre estos encontra mos plazos, tasas, garantías, contragarantías, refinanciaciones entre otros. 5. Riesgos Regulatorios : Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles, afecten el equilibrio contractual. Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros. 6. Riesgos de la Naturaleza : Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. Para la determinación de su existencia y/o previsibilidad, se podrá acudir a las autoridades públicas o entidades competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales (INSTITUTO AGUSTIN CODAZZI, INGEOMINAS, IDEAM, etc.) Para el ejercicio de tipificación, éstos se refieren a los hechos de la naturaleza que puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse. 7. Riesgos Ambientales : Se refiere a las obligaciones que emanan de las licencias ambientales, de los planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución de las tasas retributivas y de uso del agua. Por ejemplo, cuando durante la ejecución del contrato se configuren pasivos ambientales causados por mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior al estimado no siendo imputables a las partes. 8. Riesgos Tecnológicos : Se refiere a eventuales fallos en las telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la obsolescencia tecnológica. ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 6 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 Una vez hecha la clasificación por tipo de riesgo se recomienda hacer una definición concreta de cada uno de los riesgos que se incluyan, conforme al lenguaje común de los mismos” 7. EN CUANTO A LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS EL DOCUMENTO RECOMIENDA LA SIGUIENTE ASIGNACIÓN: 1. Riesgos Económicos : Se recomienda que por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente y con las condiciones necesarias para llevar a cabo el objeto contractual, el riesgo se traslade al contratista en atención a su experticia en el manejo y posibilidad d e administración efectiva de los riesgos económicos. Desde luego, ello no podrá hacerse en relación con riesgos que el mismo no pueda controlar, como condiciones macroeconómicas no previsibles, las cuales por ser imprevisibles escaparían de la órbita de ap licación del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007. 2. Riesgos Sociales o Políticos : Se recomienda que por regla general el riesgo previsible de esta naturaleza lo asuma la entidad contratante que en atención a su condición, se presume que cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva del mismo. De manera excepcional se puede trasladar el riesgo cuando por ejemplo, existan mecanismos de cobertura en el mercado. 3. Riesgo Operacional : Por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente, los riesgos operacionales se transfieren al contratista, en la medida en que cuenta con mayor experiencia y conocimiento de las variables que determinan el valor de la inversión y tendrá a su cargo las actividades propias del contrato. En aquel los contratos donde se presente un alto componente de complejidad técnica, las entidades estatales pueden considerar la posibilidad de utilizar como mecanismo de mitigación el Otorgamiento de garantías parciales para cubrir eventuales sobrecostos asociados a la complejidad identificada. 4. Riesgos Financieros : Se recomienda que el riesgo se traslade al contratista por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente. En atención a su experticia en la consecución y estructuración de los rec ursos necesarios, se presume que cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos financieros. 5. Riesgos Regulatorios : Se recomienda que por regla general, el riesgo lo asuma la parte que cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos regulatorios por su naturaleza y en virtud de las normas propias de cada regulación. 6. Riesgos de la naturaleza : Siempre y cuando existan formas de mitigación al alcance del contratista, los riesgos de la naturaleza deben ser trasladados al mismo. 7. Riesgo Ambiental : La asignación del riesgo ambiental depende de la especificidad de cada proceso, por ejemplo: Cuando se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental, antes del cierre de la licitación, el contratista asumirá los costos implícitos en el cumplimiento de las obligaciones definidas en dicha licencia y/o plan de manejo ambiental. Cuando se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada antes del cierre de la licitación y ésta sea modificada por solicitud del contratista, él asumirá los costos que implique esta modificación. El riesgo de que, durante la ejecución, la operación y el mantenimiento de las obras, se configuren pasivos ambientales causados por el incumplimiento o la mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental será asumido por el contratista. Cuando no se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental, antes del cierre de la licitación , los costos por obligaciones ambientales se deberán estimar y prever en los contratos acorde con la naturaleza y magnitud del objeto ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 7 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 contractual. En estos casos la entidad estatal podrá asumir el riesgo de que los costos por obligaciones ambientales resul ten superiores a lo estimado. Cuando por la naturaleza del proyecto no se requiera licencia ambiental, los costos para realizar un adecuado manejo ambiental se deben estimar y prever en los contratos acorde con la naturaleza y magnitud del proyecto. En e stos casos, la entidad estatal podrá asumir el riesgo por los costos de las obligaciones adicionales resultantes de la exigencia de un plan de manejo posterior al cierre de la licitación, sólo cuando la exigencia no surja del mal manejo ambiental del proyecto. 8. Riesgo Tecnológico : Se recomienda que por regla general y bajo la premisa de contar con información suficiente, el riesgo se traslade al contratista que en atención a su experticia en el objeto contractual y los estándares tecnológicos, cuenta con un manejo y posibilidad de administración efectiva de los riesgos tecnológicos.” 8. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS CON SU PROBABILIDAD E IMPACTO. Riesgo y etapa Clase Categoría e impacto Fuente Asignación Calificación final Fluctuación de precios (etapa contractual) General Probable/Mayor Externo LA ENTIDAD Riesgo Alto Desabastecimiento de producto (et apa contractual) General Posible / Mayor Externo El contratista Riesgo Alto Riesgos sociales o políticos (contractual y pos contractual) General Posible /Moderado Externo LA ENTIDAD Riesgo bajo Riesgos operacion ales (contractual) General Probable/ Moderado Interno El contratista Riesgo medio Riesgos financieros (etapa contractual) General Probable Moderado / Interno El contratista Riesgo medio Riesgos Regulatorios (contractuales y post contractuales) General Probable Moderado / Externo El contratista Riesgo medio Riesgos de la Naturaleza (contractual) General Probable / Mayor Externo El contratista Riesgo alto Riesgo tecnoló gico (contractual) General Posible /Moderado Interno El contratista Riesgo medio TIPIFICACI ÓN ESTIMACIÓN TIPO DE RIESGOS Y FUENTE CATEGORIA E IMPACTO ASIGNACIÓN Calificación Definitiva RIESGO EN PLANIFICA CIÓN Y EJECUCIÓ ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 8 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 N DEL SERVICIO Información errónea o desactualiza da suministrad a por la entidad (pre contractual y contractual) 10% General e interno Posible /Moderado Entidad contratante Riesgo medio Uso o recolección de información errada (pre contractual y contractual) 15% General e interno Posible /Moderado Contratista, salvo que la información errada provenga de la misma entidad Riesgo medio Estimación inadecuada de los costos ( pre contractual) 5% General e interno Posible /Moderado Contratista Riesgo medio Negligencia, imprudencia o temeridad en los mandatos (contractual) 20% General e interno Posible / Mayor Contratista Riesgo alto Uso indebido de información (Contractual ) 10% General e interno Posible /Moderado Contratista Riesgo medio Accidentes de trabajo y enfermedad es profesionale s (contractual) 5% General e interno Probable /Moderado Contratista, quien debe cubrir el riesgo conforme a las normas que regulan el sistema ARP Riesgo medio Falta de calidad en el servicio prestado (post contractual y contractual) 10% General e interno Posible / Moderado El Supervisor del contrato debe vigilar su ejecución, so pena de no certificarla Riesgo medio EVENTOS DERIVADO S DE CIRCUNST ANCIAS ECONÓMIC AS O LEGALES Financiamie nto del contrato (contractual) 100% General e interno Posible /Moderado Contratista Riesgo medio Incremento en impuestos que afectan a todos los contribuyent es y a todas 5% General e interno Posible /Moderado Contratista, a quien la entidad podrá llevar a un punto de no pérdida, siempre y cuando acredite que el incremento es de Riesgo medio ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 9 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 Del anterior análisis la entidad manejara en este proceso contractual la siguiente MATRIZ DE RIESGOS según la Guía que para su elaboración implementó Colombia compra Eficiente N° Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento Fecha estima da en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría 1 General Interno Ejecución operacional Información errónea o desactualizada suministrada por la entidad Demora y/o incumplimiento de obligaciones contractuales. posible Moderado 3 bajo Entidad contratante evitar el riesgo 2 menor 2 bajo si Entidad contratante ( secretaria gestora 01/01/202 3 31/12/202 3 2 General interno Planeación economico Estimación inadecuada de los costos Desequilibrio economico improbable Menor 2 bajo Contratista evitar el riesgo 1 insignificante 1 bajo si Contratista 01/01/202 3 31/12/20 23 3 General Interno Ejecución operacional Negligencia, imprudencia o temeridad en los mandatos Demora y/o incumplimiento de obligaciones contractuales. posible Moderado 3 bajo Contratista evitar el riesgo 2 menor 2 bajo si Contratista 01/08/202 3 31/12/202 3 4 General Interno Ejecución operacional Uso indebido de información Incumplimiento a la clausula de confidencialidad raro Insignificante 1 bajo Contratista transferir el riesgo 2 insignificante 1 bajo si Contratista 01/08/202 3 31/12/202 3 5 General Interno Ejecución operacional Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Disminución de la capacidad laboral del contratista posible Menor 2 bajo Contratista transferir el riesgo 1 insignificante 1 bajo si Contratista 01/08/202 3 31/12/202 3 6 General externo Ejecución operacional Falta de calidad en el servicio prestado Incumplimiento de las obligaciones contractuales posible Menor 2 bajo Entidad contratante transferir el riesgo 1 insignificante 1 bajo si Entidad contratante ( secretaria gestora 01/08/202 3 31/12/202 3 las actividades (contractual) tal magnitud que le ha conducido a pérdida. Incremento en impuestos que afectan la actividad del contratante, siendo tal actividad objeto del contrato (contractual) 5% General y externo Posible /Moderado Contratista, a quien la entidad podrá llevar a un punto de no pérdida, siempre y cuando acredite que el incremento es de tal magnitud que le ha conducido a pérdida. Riesgo medio ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 10 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 7 General interno Planeación economico Financiamiento del contrato Desequilibrio economico raro Insignificante 1 bajo Contratista evitar el riesgo 1 insignificante 1 bajo si Contratista 01/08/202 3 31/12/202 3 8 General externo Planeación regulatorio Incremento en impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades Desequilibrio economico posible Moderado 3 bajo Contratista evitar el riesgo 2 menor 2 bajo si Contratista 01/08/202 3 31/12/202 3 9. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.1y el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirán ni acta justificativa, ni garantías, en atención a las excepciones legales siguientes: “Artículo 2.2.1.2.1.4.1. Acto administrativo de la justificación la contratación directa. La Entidad Estatal debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, el cual debe contener: 1. La causal que invoca para contratar directamente. 2. El objeto del contrato. 3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista. 4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos. Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión , y para los contratos de que tratan los literales (a) y (b) del artículo 2.2.1.2.1.4.3 del presente decreto.” () “Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.” A pesar de la existencia de ciertos riesgos en la ejecución del contrato, la entidad considera pertinente no exigir el otorgamiento de pólizas toda vez que la forma de pago a pactar, será mes vencido una vez se preste el servicio, de tal forma que si el contratista no presta el servicio o no es un servicio a satisfacción, como consecuencia no se cancela y no existirá riesgo para la entidad de perder sus recursos. El artículo 227 del decreto 19 de 2012, creó una nueva obligación en materia contractual, veamos: “ARTICULO 227. REPORTES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código F -PCT-025 Versión: 04 Página 11 de 11 Fecha de Aprobación:24/06/2021 GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO -SIGEP. Quien sea nomb rado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al momento de su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP -administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces. Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y rentas de que trata el artículo 122 de la Constitución Política.” Responsable Técnico y Jurídico , CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE Secretario General – CAS NOTA DE APROBACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS: El presente estudio previo, hace parte integral del proceso de contratación en el SECOPll, y se encuentra convalidado por la dependencia gestora, En cuanto a la parte técnica de acuerdo con lo contenido en el requerimiento técnico anexo. Reviso: CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE - Secretario General – CAS Elaboro: María Ludy Velásquez Álvarez Abg. Contratista .

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy jueves 22 de diciembre de 2022, a las 09:06:35, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 1039446680 Código de Verificación 1039446680221222090635 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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Bogotá DC, 12 de mayo del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) MIGUEL ALEJANDRO OCHOA MARTINEZ identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1057600009: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 222981821 WEB 14:59:40 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 DE: JOANNIS AYLEEN ARIAS ARIAS, Dinamizadora Tecnoacademia, Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción PARA: MARIA ELICENIA QUINTERO CARDONA, Subdirectora (E) Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El SENA, de acuerdo al Decreto 585 de 1991 tiene la función de adelantar actividades de formación profesional con reglas vigentes, dirigida a transferir tecnologí as de utilización inmediata en el sector productivo, realizar programas y proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico, y orientar la creatividad de los trabajadores colombianos. En concordancia, el acuerdo 003 de 2012, que define la políti ca de inversión para la competitividad y el desarrollo tecnológico productivo, precisando que su ejecución se realiza a través de programas y líneas programáticas y en cuyas directrices precisa entre otros aspectos la articulación de la inversión con las a ctividades de formación profesional. De igual forma el Acuerdo 007 de 2010, que establece el programa de Innovación en la Formación Profesional Integral y que precisa como línea de trabajo el fortalecimiento de los proyectos formativos de innovación formul ados por aprendices. e) Acuerdo 016 de 2012, que regula el programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación, y define entre las líneas programáticas la de Investigación para la Formación Profesional Integral. Es así como se crean programas y proyectos de fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico: En el artículo 16 de la Ley 344 de 1996, dispuso que: "De los ingresos correspondientes a los aportes sobre nóminas de que trata el numeral cuarto del artículo 30 de la Ley 119 d e 1994, el Servicio de Aprendizaje, Sena, destinara un 20% de dichos ingresos para el desarrollo de programas de competitividad y desarrollo tecnológico productivo. El Sena ejecutará directamente estos programas a través de sus Centros de Formación Profesi onal o podrá realizar convenios en aquellos casos en que requiera la participación de otras entidades o Centros de Desarrollo Tecnológico" además el numeral 2 del artículo cuarto del Acuerdo 00007 de 2010 establece las TECNOACADEMIAS y los TECNOPARQUES com o parte del programa de Innovación de la Formación Profesional, en la línea de "Actualización y Modernización Tecnológica de los Centros de Formación". TECNOACADEMIA es un programa del sistema SENNOVA (Sistema de investigación, Desarrollo Tecnológico e inn ovación del SENA), opera como un espacio de aprendizaje científico orientado a despertar en los estudiantes de todos los grados del bachillerato el interés por la ciencia y la Tecnología a través dela cercamiento y fortalecimiento de competencias investiga tivas, formulación de proyectos de investigación, la solución de SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 problemas y el trabajo colaborativo, desarrollado a través de formación complementaria del SENA. Actualmente en la región de Antioquia, opera una Tecnoacademia a cargo del Centro para el Desa rrollo del hábitat y la Construcción orientada a la atención en las líneas relacionadas con tecnologías y ciencias emergentes tales como: Nanotecnología, Biotecnología, Química, Tecnologías virtuales, Robótica y electrónica y Materiales. En este contexto s e atienden proyectos en cada línea y se desarrollan prácticas que permiten a través del hacer llegar a los conocimientos y el desarrollo de las competencias investigativas. Considerando los diferentes proyectos de investigación que desarrollan los aprendices en Tecnoacademia se requiere realizar fortalecimiento tecnológico para dar respuesta a los requerimientos de las prácticas y desarrollos experimentales que en este programa se gestionan. Que a través del proyecto SGPS 10551 del 202 3 “Fomentar el desarrollo de competencias en Ciencia, Tecnología e Innovación en niños y jóvenes de educación básica y media mediado por ambientes dotados con tecnologías emergentes, en las tecnoacademias de Colombia”, se aprobaron CATORCE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL PESOS ($ 14.084.531 ) para la co ntratación de mantenimientos preventivo s, correctivo s y/o calibración de los equipos de las líneas de formación e investigación del programa Tecnoacademia Medellín del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Que de conformidad con lo anterior se requiere contratar la “Compra venta de materiales y elementos para los procesos de formación e investigación del programa Tecnoacademia Medellín del centro para el desarrollo del hábitat y la construcción” Indique la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesidad 5_9203_374 Contrata r los servicios de ma ntenimiento correctivo, preventivo, predictivo y calibración de los equipos y herramientas para la producción de centros, SENNOVA y Tecnoacademia del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción de acuerdo con los proyectos aprobados. 2. OBJET O Contrata r los servicios de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo y calibración de los equipos y herramientas para la producción de centros, SENNOVA y Tecnoacademia del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción de acuerdo con los proyectos aprobados. SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 2. 1 ALCANCE DEL OBJETO Que a través del proyecto SGPS 10551 del 2023 “Fomentar el desarrollo de competencias en Ciencia, Tecnología e Innovación en niños y jóvenes de educación básica y media mediado por ambientes dotados con tecnologías emergentes, en las tecnoacademias de Colo mbia”, se aprobaron CATORCE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL PESOS ($14.084.531) para la contratación de mantenimientos preventivos, correctivos y/o calibración de los equipos de las líneas de formación e investigación del programa Tecnoacademia Medellín del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Que de conformidad con lo anterior se requiere contratar la “ Contrata los servicios de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo y calibración de los equipos y herra mientas para la producción de centros, SENNOVA y Tecnoacademia del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción de acuerdo con los proyectos aprobados. ” 2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO/ PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto total del contrato será hasta por la suma de CATORCE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL PESOS ($14.084.531) incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contrib uciones de carácter nacional y/o municipal de carácter legal, costos directos e indirectos. El valor estimado del contrato se determinó así: De acuerdo con los precios del catálogo del acuerdo marco de precios y conforme las necesidades de cada centro de formación y el Despacho de la Regional Antioquia. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Noventa (90) días 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR Conforme lo anterior, los siguientes son los elementos e ítems que requiere el SENA para suplir su necesidad: SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 No. Descripción Unidad/Medida Cant 1 Mantenimiento Correctivo pH METRO. MARCA HACH. Se requiere el cambio del electrodo del equipo, electrodo referencia 5050T Limpieza integral externa e interna de la consola, revisión sistema eléctrico y electrónico (tarjeta electrónica, display, teclado, estado de baterías, conexiones, adaptador), revisión y cambio de electrodo, verificación y ajuste con soluciones buffer cert ificadas. Se entrega informe de mantenimiento del equipo, informe de verificación del equipo, sticker de mantenimiento y verificación. Incluir electrodo de repuesto en el mantenimiento. Placa: 920314140 UNIDAD 1 2 Mantenimiento Correctivo: pH METRO STARTER 3100 Marca OHAUS - Cambio de las dos sondas de pH: OHAUS ST310 pH Mantenimiento general: Se requiere revisión, calibración y limpieza integral de cada componente del equipo, tanto externo como interno, eval uación del funcionamiento y detallar el estado del mismo en Reporte de Servicio Técnico, asi como el informe de calibración. - Revisar y evaluar su condición física general. - Verificar la limpieza de la cubiertas y el ajuste de las misma. - Calibración del electrodo con curvas de calibración con soluciones estándar de calibración de pH, y solución de KCI, - Verificación del buen estado y buen funcionameinto, calibración y limpieza de los dos electrodos. - Revisión del sistema eléctrico y electrónico (tarjetas electrónicas, display), verificando que no tenga dentro del sistema cables en mal estado ni contactos flojos. - Verificar el funcionamiento en conjunto con el operador del equipo. Se solicita la entrega del sticker de mantenimiento y verificac ión. . Placa: 920313489 UNIDAD 1 SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 3 Mantenimeinto Correctivo: AGITADOR MAGNETICO AREX Marca VELP SCIENTIFICA CORRECTIVO: El equipo se apaga despues de un tiempo de calentamiento entre los 20 y los 30 minutos de funcionamiento, revisar y cambiar de ser necesario los elementos electrico y/o electrónicos que regulan la temperatura y/o el tiempo de trabajo. Mantenimiento general: Se requiere revisión, c alibración y limpieza integral de cada componente del equipo, tanto externo como interno, evaluación del funcionamiento y detallar el estado del mismo en Reporte de Servicio Técnico. -Ajuste, calibración, limpieza y mantenimiento de perillas. -Revisión d el sistema eléctrico y electrónico (tarjetas electrónicas, control de temperatura, fuente, cableado), verificando que no tenga dentro del sistema cables en mal estado ni contactos flojos, -Revisión y ajustes de resistencia de calentamiento, revisión estado general y verificación de funcionamiento, limpieza interna y externa. -Revisar todos los componentes mecánicos del equipo, lubricarlos y realizar afinación de los mismos. -Verificar el funcionamiento en conjunto con el operador del equipo. Se solicita l a entrega del sticker de mantenimiento y verificación. . Placa: 920312434 UNIDAD 1 4 Mantenimiento CORRECTIVO: Sistema de Aire Acondicionado Laboratorio Ciencias Básicas Marca LG , modelo AVNQ54GLLA2 y AUUQ54GH2. El equipo requiere: Reparación de tarjeta, corrección de fuga en la tubería y recarga de gas. Mantenimiento general: Se requiere revisión, calibración y limpieza integral de cada componente del equipo, tanto externo como interno, evaluación del funcionamiento y detallar el estado del mism o en Reporte de Servicio Técnico. - Requiere revisión del sistema eléctrico y electrónico (tarjetas electrónicas, display, control de temperatura, fuente, cableado, control de flujo, control remoto), verificando que no tenga dentro del sistema cables en m al estado ni contactos flojos, - Afinación del sistema mecánico: revisar todos los componentes mecánicos del equipo, lubricarlos y realizar afinación de los mismos, - Es necesario evaluar y corregir el flujo de agua que se presenta desde del equipo hacia el área externa del laboratorio. - Verificar el funcionamiento en conjunto con el operador del equipo. Se solicita la entrega del sticker de mantenimiento y verificación. UNIDAD 1 6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA • Garantizar la seguridad y el transporte de los equipos del SENA a la Empresa y de la empresa al SENA en el caso que lo requiera, deben procurar siempre realizar el trabajo in -situ. • Garantizar el ajuste y mantenimiento de los equipos. • Garantizar la reparación de los equipos que se encuentren en mal estado con el suministro de repuestos nuevos y de alta calidad, con el fin de garantiz ar el correcto funcionamiento de los equipos, en el caso que aplique. SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 • Cumplir con los tiempos establecidos y definidos por la institución de acuerdo con los requerimientos y necesidades de esta, el mantenimiento y/o reparación de los equipos con el fin de garantizar la continuidad de las prácticas, teniendo en cuenta que los equipos de los laboratorios de Tecnoacademia son base fundamental de proceso de formación de nuestros aprendices. • Entregar certificado de cada uno de los equipos, de acuerdo con la reparación y/o mantenimiento por referencia y serie de equipo con la valoración y estado actual del mismo, de forma física y Digital. • Entregar informe de verificación y mantenimiento de los equipos y sticker para cada uno de estos, indicando la fecha y estado. • Responde r por cualquier daño que este ocasione a los equipos en la ejecución de los mantenimientos o reparaciones realizadas. • El contratista tendrá un plazo de treinta (30) días calendario para devolver los equipos en mantenimiento totalmente ajustado a l as normas de funcionamiento. • Presentar informe de calibración con los respectivos anexos de forma física y Digital. El informe de Calibración debe contener como mínimo: EN EL INFORME DE CALIBRACIÓN Y/O MANTENIMIENTO : 1) Identificación Empresa 2) Fecha de Calibr ación y/o mantenimiento 3) Datos del equipo (marca, modelo, código interno, rango del equipo, 4) resolución etc.) 5) Referencia método de calibración ❖ Referencia patrón y su trazabilidad (copia del certificado) ❖ Incertidumbre de la calibración ❖ Resultado de calibrac ión ❖ Número de certificado ❖ Paginación completa ❖ Identificación y firma del responsable de aprobar ❖ Declaración del laboratorio ❖ Fecha próxima calibración ❖ Dictamen acerca de los resultados de la calibración: Ej.: Este equipo es apto; Este equipo cumple • Correr con todos los gastos de transporte o cualquier otro gasto que incurra para la entrega a satisfacción. • Tener la capacidad técnica y tecnológica para prestar a cabalidad el servicio. -. • Cumplir con las normas técnicas, de licencias y ambientales que le sean aplicables al contrato. • Responder por el buen estado de los quipos en la realización de los mantenimientos. • Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA haya de emplear para la ejecución del presente contrato. • Presentar factura detallando los bienes, conforme el objeto contractual y a las especificaciones técnicas en pesos colombian os, incluyendo los impuestos a que haya lugar. • Atender los requerimientos presentados por el supervisor del contrato encargado de su control y vigilancia y las demás que sean inherentes al objeto de la presente convocatoria. • Poner en conocimiento del SENA cualquier situación irregular que se presente o que requiera de su participación. • Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad de los bienes y servicios que suministre a la entidad. • Cumplir con las condiciones té cnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. • Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia en la atención de sus obligaciones. • Salvaguardar la información confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades. SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 • Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo abandonar el efectivo cumplimiento del objeto contractual. • No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo s a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA, a través del funcionario responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. • Cumplir con las condiciones de modo, tiempo y lugar de acuerdo a lo estipulado en el presente proceso de contratación. • Disponer de una línea de teléfono fijo, una línea celular y un correo electrónico para c omunicación exclusiva con el SENA, por el plazo de ejecución del contrato. • Presentar informe mensual en medio magnético (Excel), al supervisor del contrato, en el que se detalle una relación de las facturas y los funcionarios que han recibido estas entre gas. • Asignar a un profesional, con las habilidades adecuadas para atender y resolver los incidentes y/o requerimientos dentro de los tiempos establecidos. • En cumplimiento de lo dispuesto en el Parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150, para el pago d el valor pactado en este contrato, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda . • Constituir las garantías exigidas y adecuarlas cuando la Entidad lo requiera. • Las demás que se requieran para un cabal cumplimiento del objeto contratado. Dado en Medellín , a los 9 días del mes de mayo de 2023 Joannis Ayleen Arias Arias Dinamizadora Tecnoacademia SOLICITUD DE CONTRATACION Regional Antioquia/ Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Diagonal 104 69 -120, Medellín . - PBX 57 601 5461500 GD-F-011 V.0 8 PANTALLAZO DEL OBJETO DENTRO DEL PAA PUBLICADO EN EL SECOP II

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SA367 -1 SC3264 -1 ST-CER944508 CERTIFICADO DE INCLUSION DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES SUSCRITO JEFE DE LA OFICINA DE BIENES Y SERVICIOS DE LA CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE SANTANDER – CAS CERTIFICA: Que el siguiente objeto : “PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA OFERTA DE RECURSOS NATURALES RENOVABLES DISPONIBLES, EDUCACIÓN AMBIENTA L Y PART ICIPACIÓN CIUDADANA, OFICINA DE APOYO REGIONAL GARCIA ROVIRA D E LA CAS, COMO ADMINISTRADOR DE EMPRESAS AGROPECUARIAS PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE ALLI SE GENEREN ”. Se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones de la Corporación Autónoma Regional de Santander – CAS para la vigencia 2023. Para mayor consta ncia se firma en San Gil, a los veintitrés (23) días del mes de junio del dos mil veintitrés (2023). ALBA RUBY SUAREZ MAN TILLA Jefe de oficina de Bienes y Servicios – CAS Código UNSPSC (cada código separado por ;)DescripciónFecha estimada de inicio de proceso de selección (mes)Fecha estimada de presentación de ofertas (mes)Duración del contrato (número)Duración del contrato (intervalo: días, meses, años)Modalidad de selección Fuente de los recursosValor total estimadoValor estimado en la vigencia actual¿Se requieren vigencias futuras?Estado de solicitud de vigencias futurasUnidad de contratación (referencia)Ubicación Nombre del responsable Teléfono del responsable Correo electrónico del responsable 80111500 Servicios prestados a la empresa y servicios de producción - Personal 1 1 12 0 CCE-16 0 ,00 COP ,00 COP 0 0 0 CO-SAN-68679 LUIS ENRIQUE RAMIREZ ARCHILA 7235668 administrativa@cas.gov.coCon el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea la "Hoja de soporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna.

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PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500119244 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 21-06-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato De Suministro Fecha inicio: 12-08-2023 Fecha fin: 30-12-2023 DATOS DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA NIT: 9004323873 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CRES & CATERING S.A.S. REPRESENTANTE DOCUMENTO DE IDENTIDAD :TELÉFONO: (057)(4)3061123DIRECCIÓN: TV 31 SUR 32 D 02 MUNICIPIO: ENVIGADO CORREO ELECTRÓNICO: facturacioncres@gmail.com DEPENDENCIAORDENADORA NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: PROYECTOS EXTENSIÓN CENTRO DE COSTOS: 21740011 COMPETENTE O DELEGADO: GOMEZ GARCIA ALBA NELLY LUGAR DE RECEPCIÓN: CALLE 67 # 53-108-BLQ 09 AUL 0251 TELÉFONO: 2198756 geovanny.tobon@udea.ed RESPONSABLE DEL TRAMITE Martin Geovanny Tobon Tobon CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN geovanny.tobon@udea.edu.co INTERVENTOR DEL CONTRATO : BELLO SALCEDO ISAAC MIGUEL NUMERO : 2015196 CORREO INTERVENTOR : isaac.bello@udea.edu.co Descripción del bien, obra o servicio (objeto) Condiciones financieras Posición Material DESCRIPCIÓN U. M. Fe. entrega CANTIDAD VALOR UNITARIODESCUENTO IVA VALOR TOTAL 00010 10600164 SERVICIO DE REFRIGERIOS UN 30-12-2023 143.061.8 341 ,00% ,00% 143.061.834 Valor descuento: Valor Iva: Valor total: 143.061.834Forma de Pago K007 - Pago 60 días Detalle Suministro de refrigerios, hidratación y/o alimentación a demanda en las comunas 11, 12 y 13, Zona Centro Occidental, requeridos para el desarrollo de las actividades de las Escuelas De Participación Ciudadana, de conformidad con las especificaciones contenidas en la invitación a cotizar. Lo anterior en el marco del contrato interadministrativo 4600097755 de 2023, suscrito entre la Universidad de Antioquia # Facultad de Ciencias Sociales y Humanas y el Distrito de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín # Secretaría de Participación. Minuta MINUTA ANEXA. Condiciones de Entrega Observaciones Notas . El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la ACEPTACIÓN DE SU OFERTA, ENVIADA a la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, misma que se resume en el presente documento electrónico que podrá imprimirse por las partes a título de prueba, no estar incurso en causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés consagrados en la constitución, la ley y las normas universitarias. En caso de sobrevenir alguna, lo informará al competente, delegado o interventor. PEDIDO / CONTRATO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Nro. Pedido / Contrato: 4500119244 Clase de Pedido: Ped Menor Cuantía OF Fecha: 21-06-2023 Nro. de contrato marco: No Aplica Tipología: Contrato De Suministro Fecha inicio: 12-08-2023 Fecha fin: 30-12-2023 . El proveedor o contratista deberá informar al correo electrónico de notificación referenciado en este documento, la aceptación de lo estipulado en el mismo, haciendo mención del número de pedido/contrato. . Todos los anexos correspondientes al presente Pedido/Contrato hacen parte integral del mismo. VICERRECTORÍAADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOSPag. 1 de 1 ORDEN DE PEDIDO No. 4500119244DEL CONTRATO No. DATOS DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE CÉDULA: 71369050NOMBRES: BELLO SALCEDO ISAAC MIGUELTELÉFONO: 2198756 geovanny.tobon@udea.ed DEPENDENCIADESTINO NOMBRE DEPENDENCIA O PROGRAMA ESPECIAL: PROYECTOS EXTENSIÓN CENTRO DE COSTO: 21740011 DIRECCIÓN DE ENTREGA: CALLE 67 # 53-108-BLQ 09 AUL 0251No. SOLICITUD DE PEDIDO: 10111311 COMPETENTE O DELEGADO GOMEZ GARCIA ALBA NELLY POSICIÓN MATERIAL DESCRIPCIÓN UN. MEDIDA CANTIDAD PEDIDA VALOR UNITARIO CANTIDAD RECIBIDA 00010 10600164 SERVICIO DE REFRIGERIOS UN 143.061.834 1 Total: 143.061.834 Nombre del Funcionario Responsable: Cédula:

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 1 de 115 No. DE PROCESO: 4182.010.32.1. 253-2023 1. NOMBRE DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LA ZONA RURAL DE SANTIAGO DE CALI. 26004320 . 2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos -UAESP 3. ORIGEN DE LOS RECURSOS Inversión X Funcionamiento Otros Cual 4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 3600009920 Fecha de Expedición: 03.02.2023 Fecha de vencimiento: 31.12.202 3 Valor: $479.622.06 7 Compromiso que respalda: 4182/1.2.4.6.00.01/2.3.2.01.01.001.03.16/53030030006/BP260043201010205 5. TIPO DE CONTRATACIÓN ▪ Contrato de consultoría ____ GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 2 de 115 ▪ Contrato interadministrativo ____ ▪ Contrato de suministro ____ ▪ Contrato de compraventa ____ ▪ Contrato de prestación de servicios profesionales ____ ▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo ____ ▪ Contrato de ciencia y tecnología ____ ▪ Contrato impulso actividades de interés público ____ ▪ Convenio de asociación ____ ▪ Convenio de cooperación ____ ▪ Seguros ____ ▪ Otro __X__ ¿Cuál? Obra _____________________ 6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Dando cumplimiento a lo determinado en los artículos 2.2.1.1.2.1.1, Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 modificado por el artículo 1 del Decreto 399 del 13 de abril de 2021 y 2.2.1.2.1.2.1 y 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se procede a realizar el estudio y documentos que de be contener el contrato a suscribir. La Administración Distrit al de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Distrito y de conformidad con los principios del Artículo 209 de la Constitución Política Colombiana, y al tenor de las normas legales vigentes, desarrolla su actividad con fundamento en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e in terdisciplinariedad; lo anterior, sin perjuicio de la aplicación GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 3 de 115 de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública, de los servidores públicos y contratistas del Estado. En atención al principio de planeaci ón, que más que un principio es el deber ser para cada entidad, resulta indispensable la elaboración de estudios y documentos previos, etapa que exige el esfuerzo coordinado de las áreas administrativas y misionales de la entidad contratante, con el fin de establecer con precisión qué se va a contratar, antes de iniciar cualquier proceso de selección. El Consejo de Estado en Sentencia con radicación No 25000 -23-26-000-1995 -00867 -01 (17767) manifiesta que: “Adicionalmente, también se impone a la administración la obligación de actuar de buena fe en la elaboración de los estudios que sustentan la necesidad de la contratación, por cuanto éstos salvan de la improvisación, la ejecución misma del objeto contractual. En consecuencia, el principio de bue na fe se encuentra estrechamente relacionado con el principio de planeación que, como pilar de la actividad negocial, exige que la decisión de contratar responda a necesidades identificadas, estudiadas, evaluadas, planeadas y presupuestadas previamente a l a contratación por parte de la administración”. Al respecto, esta Sala en sentencia del primero de diciembre de 2008, expediente 15603 explicó que: “Las disposiciones enunciadas son de forzoso cumplimiento no solo cuando la selección del contratista se adelanta mediante el procedimiento de licitación o concurso públicos, sino también cuando la selección se efectúa mediante el procedimiento de contrata ción directa. Y no podía ser de otra manera puesto que la contratación adelantada por el Estado no puede ser el producto de la improvisación o de la discrecionalidad de las entidades o sus funcionarios, sino que debe obedecer a un procedimiento previo, producto de la planeación, orientado a satisfacer el interés público y las necesidades de la comunidad, fin último que se busca con la contratación estatal. Lo contrario conllevaría GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 4 de 115 al desvío de recursos públicos o al despilfarro de la administración al inver tir sus escasos recursos en obras o servicios que no son prioritarios ni necesarios. El principio de planeación reviste la mayor importancia para garantizar la legalidad de la contratación estatal, sobre todo en lo relacionado con la etapa previa a la cele bración del contrato y aunque dicho principio no fue definido por la Ley 80 de 1993, se encuentra inmerso en varios de sus artículos, disposiciones todas orientadas a que la Administración cuente, con anterioridad al proceso de selección, con las partidas presupuestales requeridas, los diseños y documentos técnicos, los pliegos de condiciones, estudios de oportunidad, conveniencia y de mercado. Para lograrlo, se debe velar igualmente por el cumplimiento del principio de publicidad en virtud del cual se deb e poner a disposición de los administrados, las actuaciones de la administración, con el objetivo de garantizar su transparencia y permitir la participación de quienes se encuentren interesados”. El Artículo 76.1 de la Ley 715 de 2001 asigna a los municip ios la competencia de realizar directamente o a través de terceros en materia de servicios públicos, además de las competencias establecidas en otras normas vigentes, la construcción, ampliación rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura de servic ios públicos, la cual es reconfirmada en el Artículo 4º de la Ley 1176 de 2007, al ordenar que seguirán siendo los responsables de administrar los recursos del Sistema General de Participaciones para Agua Potable y Saneamiento Básico y de asegurar la prest ación de los servicios de agua potable y saneamiento básico. El Acuerdo N.º 0373 de 2014 “Por medio del cual se adopta la revisión ordinaria de contenido de largo plazo del Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de Santiago de Cali”. En su artícul o 1º relacionado con la visión y propósito general del POT, establece en su inciso 3º que éste busca, entre otros aspectos, un propósito colectivo de construir para beneficio de todos sus ciudadanos: “Promoviendo un desarrollo urbano compacto que dinamice diversas zonas de la ciudad, facilitando el crecimiento e incluyendo su ruralidad bajo criterios de sustentabilidad y sostenibilidad ambiental, humana, económica y equidad social, protegiendo los recursos naturales, el medio ambiente y los demás GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 5 de 115 recursos f ísicos, económicos y financieros públicos y privados que intervienen en la dinámica del territorio …”. Por su parte, en el artículo 5º sobre el Modelo de Ordenamiento Territorial plantea que “El reconocimiento de la oferta ambiental municipal como un ele mento estructurante del territorio, que representa una ventaja comparativa para la sostenibilidad y la competitividad, con especial énfasis en sus cuencas hidrográficas fuentes de agua como elementos de articulación urbano – rural y regional”. Mediante el Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 del 28 de septiembre del 2016 “Por el cual se determina la estructura de la Administración Central y las funciones de sus dependencias” se creó la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales com o un organismo sin personería jurídica, con autonomía administrativa y financiera. En el artículo 221 de dicho Decreto, se estableció como propósito de la UAESP, entre otros, garantizar la prestación de los servicios públicos domiciliarios. Por su parte e l numeral 27 del artículo 222 Ibídem, estableció como obligación de la UAESP “Realizar la construcción, ampliación y mejoramiento de la infraestructura de servicios de acueducto y alcantarillado en la zona rural que se encuentre debidamente regularizada, e n proceso de regularización urbanística o con concepto viable por el Departamento Administrativo de Planeación Municipal”. El artículo 1° de la Ley 1176 de 2007 que modificó el artículo 3 de la Ley 715 de 2001 establece en su numeral 3: “Una participación con destinación específica para el sector agua potable y saneamiento básico que se denominará participación para agua potable y saneamiento básico”; a su vez, el artículo 2° de la Ley 1176 de 2007 que modificó el artículo 4 de la Ley 715, sobre la distrib ución sectorial de los recursos, estableció en su numeral 3: “Un 5,4% corresponderá a la participación para agua potable y saneamiento básico”. Los recursos del componente del Sistema General de Participaciones deberán destinarse en el Distrito al desarro llo y ejecución de las competencias asignadas en Agua Potable y GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 6 de 115 Saneamiento Básico por la Ley 715 de 2001, Artículo 76.1 y en el Artículo 2 numeral 3 y 11 literales C, D y E de la Ley 1176 de 2007. En este sentido de conformidad con el numeral 1.2. del ar tículo segundo del Decreto 4112.010.20.0115, El proyecto de pliego de condiciones de los procesos de Licitación Pública, Concurso de Méritos, Selección Abreviada por Subasta Inversa, y la Selección Abreviada reguladas en los artículos 2.2.1.2.1.2.21 al 2.2 .1.2.1.2.26 del Decreto 1082 de 2015 que no se define por su cuantía sino en razón a su naturaleza, que superen los 2000 SMMLV, deberán ser remitidos por los Secretarios de Despacho, Directores de los Departamentos Administrativos y de las Unidades Adminis trativas Especiales sin personería jurídica, según corresponda, para visto bueno del Director del Departamento Administrativo de Contratación Pública. Igualmente, en el numeral 1.4 dispone que el Alcalde se reserva para sí, la facultad para expedir el acto administrativo de apertura de los procesos de selección de licitación pública, concurso de méritos, selección abreviada por subasta inversa, y la Selección Abreviada reguladas por los artículos 2.2.1.2.1.2.21., al 2.2.1.2.1.2.26, del Decreto 1082 de 2015 que no se define por su cuantía sino en razón a su naturaleza, que superen los 2000 SMMLV. El Acuerdo Nº 0477 de 2020 “Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo del Distrito especial deportivo, cultural, turístico, empresarial y de servicios de Santiago de Cali 2020 - 2023 "Cali, unida por la vida” consiga los compromisos con una gestión pública eficiente, eficaz, incluyente y transparente, en el marco de las grandes contingencias sociales, económicas y culturales y del cuestionamiento sobre la vida en tod as sus dimensiones, producidos por la pandemia del COVID -19. El modelo de gestión adoptado se centra en la necesidad de una guía de acción pública orientada a enfrentar el riesgo de vida y a producir las reconversiones necesarias en el ámbito productivo, i nstitucional y social, a partir de la promoción de servicios y oportunidades desde el Estado local, articuladas a una cadena de valor ciudadano que reconozca las singularidades del periodo especial y vincular colaborativamente propósitos, metas y acciones de buen vivir en Santiago de Cali para los próximos años. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 7 de 115 Para finales de 2023, Santiago de Cali en cumplimiento al Plan de Desarrollo CALI, UNIDA POR LA VIDA, habrá generado las transiciones públicas y ciudadanas para ser un territorio inteligente que preserva y expande la vida en condiciones de dignidad, a partir de una economía sustentable y una gobernanza democrática, logadas por el alto nivel de resiliencia, reconversión económica, innovación tecnológica y solidaridad de la sociedad caleña, con la participación ciudadana, de los diversos sectores comunitarios, sociales y económicos, en integración con la región, el país y el concierto global. El Plan de Desarrollo se compone de 4 dimensiones, 18 líneas estratégicas y 70 programas. To do el tejido del plan se estructura a partir de un ámbito de desarrollo integral que establece los cuatro asuntos o dimensiones articuladas como prioridad para las políticas y la gestión pública en su conjunto. Estas dimensiones están determinadas por las condiciones del contexto, las posibilidades de la administración y las necesidades estratégicas de la población. Las dimensiones representan las grandes apuestas de la Administración Distrital, que guiarán y centrarán las acciones necesarias para dar cumpl imiento al Plan de Desarrollo a las cuales se les asociará para su mejor medición con los indicadores de bienestar, estas son: “– Cali, Inteligente por la Vida: promueve oportunidades económicas y laborales, articuladas con tecnologías digitales orientadas a la innovación social a partir de la creación de un ecosistema de innovación digital que permita generar nuevas capacidades, emprendimiento social, promoción de industrias creativas y culturales, inversión en obras de infraestructura y renovación urbana. – Cali, Solidaria por la Vida: reinventa y ofrece servicios sociales y comunitarios, públicos y participativos, con énfasis en el bienestar integral y la aut ogestión solidaria, desde ámbitos del desarrollo como la educación, salud, alimentación y seguridad ciudadana. – Cali, nuestra Casa Común : sienta las bases para convertirse en un territorio ambientalmente sustentable, sanitaria y alimentariamente seguro , con capacidad de la población para prevenir, afrontar y mitigar los riesgos contemporáneos. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 8 de 115 – Cali, Gobierno incluyente: concentrado en generar las condiciones de nueva institucionalidad democrática, que acoja las nuevas ciudadanías y dinámicas emergent es de gestión de lo público con probidad y transparencia”. En este sentido, El Plan de Desarrollo del Distrito de Santiago de Cali 2020 -2023 "Cali, unida por la Vida”, contempla en el Capítulo IV, Artículo 12 la Dimensión 3: Cali, Nuestra Casa Común - Línea Estratégica 303: Soporte Vital para el Desarrollo, el Programa 303003: Saneamiento Básico y Tratamiento de Aguas Residuales, Indicador de Producto N.º 6: Plantas de Tratamiento de Agua Residual Doméstica (PTARD) mejoradas en la zona rural, en el marco d e la recuperación del río Cauca. Este programa 303003 Saneamiento Básico y Tratamiento de Aguas Residuales, “pretende avanzar en los mecanismos de saneamiento ambiental, a través de la disminución de contaminación por vertimientos líquidos en las fuentes hídricas”. Acorde con lo anterior, y en cumplimiento de la meta del indicador 53030030006 -Plantas de Tratamiento de Agua Residual Doméstica (PTARD) mejoradas en la zona rural en el marco de la recuperación del río Cauca, el Departamento Administrativo de Planeación aprobó a la UAESP el proyecto denominado: “ Fortalecimiento de la Infraestructura de Saneamiento Básico en la zona rural de Santiago de Cali ”, con FICHA BP No. 26004 320, el cual se debe ejecutar en la vigencia fiscal 202 3. Este contempla como objetivo general “Fortalecer la prestación del servicio de alcantarillado y tratamiento de aguas residuales ”. De esta manera, para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo se cuenta con el proyecto de inversión debidamente formulado, viabilizado y registrado en el Banco de Proyectos de Inversión Distrital por lo que se justifica la necesidad del servicio y la pertinencia en el cumplimiento de la meta e indicador de bienestar as ociado (N.º 193 “Predios en la zona rural conectados al servicio de tratamiento de aguas residuales”) a partir de las actividades realizadas en el marco del proyecto: “ Fortalecimiento de la Infraestructura de Saneamiento Básico en la zona rural de Santiago de Cali ” GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 9 de 115 El correg imiento Felidia, cuenta con varias plantas de tratamiento de aguas residuales, específicamente la PTAR de la vereda Santa Elena, cuenta con 128 usuarios y es operada por la Empresa Comunitaria Asociación de Usuarios Suscriptores de Acue ducto y Alcantarillado del Corregimiento de FELIDIA (E.C.A.A.F), esta infraestructura presenta deterioro , al igual que las paredes de sus unidades de tratamiento, lechos de secado, la losa superior e inferior y los filtros fitopedológicos; los medios filtr antes no han sido adecuados a la nueva tecnología, por lo que se requiere de manera prioritaria impermeabilizar las estructuras, cambiar el material filtrante de los filtros fitopedológicos y mejorar toda la infraestructura, incluyendo el cerramiento, ande nes, cunetas y rehabilitación de la planta de tratamiento. El mejoramiento de la PTARD Santa Elena cobra importancia toda vez que al optimizar las deficiencias encontradas en las unidades y los lechos filtrantes, se logra mejorar el tratamiento de las Aguas Residuales Domesticas, permitiendo reducir gran parte de la carga orgánica y demás contaminantes que afectan la calidad del agua del cuerpo receptor del vertimiento, lo cual minimiza el deterioro de las propiedades fisicoquímicas y biológicas importa ntes para que comunidades agua abajo del vertimiento, tengan disponibilidad y calidad de agua suficiente, para darle uno de los múltiples usos que tiene el recurso hídrico, además contribuyendo con esto a la conservación de los ecosistemas, la biota acuáti ca, la salud pública y el medio ambiente. Para dar solución a la problemática, e l mejoramiento de la PTARD Santa Elena contempla un área de 190 m2 con andenes y canaletas preliminares el cual incluye excavaciones, rellenos, andenes y cunetas. En cuanto a l filtro fitopedológico , se proyectó realizar obras complementarias para la estructura de la unidad del filtro fitopedológico en concreto a 3100 PSI existente que cuenta con el bombeo, limpieza, retiro de lodos de los tanques anaeróbicos, abuzardado de mur os, rehabilitación de grietas, recubrimiento de protector epóxico, instalación de rosetones, suministro de siembra de papiro y el remplazo de 20 m2 en tapas de madera plástica. Adicionalmente se realiza cerramiento en malla eslabonada con 200 metros linea les y muro en ladrillo limpio, el cual incluye puerta con marco de tubería galvanizada y malla eslabonada y se realiza la construcción de dos cajas domiciliarias sencillas en concreto de 0,7 x 0,7 x 1,2 mt. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 10 de 115 La figura 1 presenta el área de prestación de servicio de la PTARD Santa Elena , objeto de la actividad: “ REALIZAR OBRAS DE MEJORAMIENTO PTARD SANTA ELENA - CORREGIMIENTO FELIDIA ”, ubicad a en las coordenadas planas en el Sistema de Referencia Magna Sirgas Cali 874.230N, 1’049.322E, así mismo se muestra la localización de los Usuarios de la PTARD Santa Elena y como referencia la PTARD Pajui , PTARD Leonera y PTARD Felidia. La zona de estudio se localiza en el Corregimiento de Felidia , Corregimiento ubicado al occidente de Santiago de Cali sobre la cordillera Occidental, El corregimiento limita al norte con el municipio de Dagua, al sur con el corregimiento de La Leonera , al oeste con el Distr ito de Buenaventura y al oriente con el corregimiento d e El Saladito . Sus coordenadas aproximadas en el sistema de referencia MAGNA SIRGAS CALI son: N 873.661 – E1’045.874 y sus correspondientes coordenadas geográficas 3°27′12′′56 ,57”N, 76° 39′53′′7 ,43”W. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 11 de 115 Ilustración 1 Esquema de Localización Callej ón Manuel Franco 7. CLASIFICACIÓN UNSPSC CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE 72141100 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento Servicios de construcción pesada Servicios de construcción de líneas de alcantarillado GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 12 de 115 83101500 Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público Servicios públicos Servicios de acueducto y alcantarillado 8. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS? SÍ X NO ID en el PAA: 13671 9. ESTUDIO DEL SECTOR Los estudios del sector se encuentran como anexo al presente estudio previo y forma parte integral de este. 10. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A CELEBRAR 10.1 Objeto del contrato REALIZAR OBRAS DE MEJORAMIENTO PTARD SANTA ELENA - CORREGIMIENTO FELIDIA 10.2 Alcance del objeto Para alcanzar el objeto contractual se requiere ejecutar las siguientes actividades en las cantidades especificadas a continuación: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 13 de 115 ITEM DESCRIPCION UND CANT. PTAR 1.2.5.1 PRELIMINARES 1.2.5.1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO ESTRUCTURAS M2 190 1.2.5.1.2 CAMPAMENTO EN TABLA M2 18 1.2.5.2 ANDENES Y CANALETAS PERIMETRALES PTAR 1.2.5.2.1 EXCAVACION EN CONGLOMERADO EN SECO A MANO ENTRE 0 Y 2 MTS M3 50 1.2.5.2.2 RELLENO CON MATERIAL IMPORTADO (ROCA MUERTA) SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA M3 30 1.2.5.2.3 CUNETAS REVESTIDAS EN CONCRETO 3100 PSI M3 70 1.2.5.2.4 ANDEN EN CONCRETO 3100 PSI E=0.1MTS M2 350 1.2.5.2.5 CONSTRUCCION CAJA DOMICILIARIA SENCILLA EN CONCRETO 0.6X0.6X1.2MTS NORMAS DE EMCALI IN- CLUYE EXC. Y RET. UND 2 1.2.5.2.6 SUM TRANS E INSTALACION TUBER PARA ALCANTARI- LLADO UM DOBLE PARED PVC 6" INC ACAR INTERNO ML 50 1.2.5.2.7 MALLA ELECTRO SOLDADA KG 800 1.2.5.2.8 ACERO DE REFUERZO 60000 PSI KG 850 1.2.5.2.9 RECUBRIMIENTO PROTECTOR EPOXICO EN ELEMEN- TOS DE CONCRETO BAJO AGUA M2 125 1.2.5.3 OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA FITOPEDOLOGICO EXISTENTE 1.2.5.3.1 BOMBEO CON MOTOBOMBA DIÁMETRO 3” (INCLUYE COMBUSTIBLE, LUBRICANTE Y OPERARIO) HO- RAS 56 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 14 de 115 ITEM DESCRIPCION UND CANT. 1.2.5.3.2 LIMPIEZA, RETIRO DE LODOS TANQUES ANAEROBICOS EN EQUIPO DE PRESION - SUCCIÓN. M3 50 1.2.5.3.3 LAVADO DE ESTRUCTURAS INCL HIDROLAVADOR M2 380 1.2.5.3.4 ABUZARDADO DE MUROS M2 380 1.2.5.3.5 REHABILITACION GRIETAS EN MUROS ML 80 1.2.5.3.6 SUMINISTRO TRANSPORTE E INSTALACION MORTERO PARA RECUBRIMIENTO IMPERM SIKA TOP SEAL 107 O SIMILAR M2 380 1.2.5.3.7 RECUBRIMIENTO PROTECTOR EPOXICO EN ELEMEN- TOS DE CONCRETO BAJO AGUA M2 380 1.2.5.3.8 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ROSETONES PLÁSTI- COS, CASCADE, FILTER PACK. M3 60 1.2.5.3.9 SUMINISTRO Y SIEMBRA DE PAPIRO MEDIANO O SIMI- LAR, UNA PLANTA POR CADA 0.5 M2 UND 400 1.2.5.3.10 SUMIN TRANS INST TAPA EN MADERA PLASTICA M2 20 1.2.5.4 OBRAS COMPLEMENTARIAS 1.2.5.4.1 CONTRUCCION CAJA DOMICILIARIA SENCILLA EN CON- CRETO 0.7X0.7X1.2MTS NORMAS DE EMCALI INC. EXC. Y RET. UND 2 1.2.5.4.2 EXCAVACION EN CONGLOMERADO EN SECO A MANO ENTRE 0 Y 2 MTS M3 80 1.2.5.4.3 RETIRO DEL SITIO DE LA OBRA DEL MAT DE LA EXCA- VACION A MANO EN VOLQUETA INCL ACARREO Y BO- TADERO 10 KM. M3 80 1.2.5.4.4 CONSTRUCCION DE VIGA CIMIENTO CONCRETO 3100 PSI M3 60 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 15 de 115 ITEM DESCRIPCION UND CANT. 1.2.5.4.5 COLUMNAS EN CONCRETO 3100 PSI M3 10 1.2.5.4.6 MURO EN SOGA LADRILLO LIMPIO INCL M.O Y MATE- RIALES M2 80 1.2.5.4.7 CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA H=2MTS POS- TES 2" CADA 2MTS DIAGON TAPONES ALAMBRE DE PUAS ML 200 1.2.5.4.8 PUERTA EN MARCO DE TUBERIA GALV Y MALLA ESLA- BONADA DE UNA NAVE APOYOS UND 1 1.2.5.5 SEÑALIZACIÓN 1.2.5.5.1 VALLA DE PUBLICIDAD DE LA OBRA DE 3.0X4.0 M. CON IMAGEN CORPORATIVA EN IMPRESIÓN DIGITAL DE 720 DPI (INCLUYE MONTAJE Y RETIRO) UND 1 1.2.5.5.2 SUMINISTRO Y COLOCACION CINTA BARRERA PREVEN- TIVA 300 ML UND 10 10.3 Plazo del contrato El plazo de ejecución del contrato es a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución (aprobación de la póliza, expedición del registro presupuestal) por un periodo de cuatro (4) meses , contado a partir de l inicio del contrato en la plataforma Secop II. El contratista deberá presentar a la firma del acta de inicio, el cronograma de actividades a realizar. En todo caso, los plazos de ejecución del contrato de obra civil serán aquellos que se incluyan en el cronograma de ejecució n que presente el adjudicatario del contrato, a la firma del acta de inicio y que sean validados por la Supervisión de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP y no sobrepa sar el plazo establecido. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 16 de 115 10.4 Valor estimado del contrato El valor estimado para la contratación es la suma de CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS VEINTIDÓS MIL SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($479,622,067 ), incluido AU, todos los costos, las deducciones y retenciones. El presupuesto asignado comprende los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones legales de carácter nacional y/o municipal que pueda generarse en la celebración y ejecución del contrato, impuestos y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. El Distrito de Santiago de Cali, realiza los siguientes descuentos por concepto de impuestos y contribuciones, los cuales deben ser tenidos en cuenta por el proponente para la preparación de su propuesta: Estampilla pro Cultura: 1% en contratos superiores a 4,072 UVT Estampilla pro Hospitales: 1% en contratos por cualquier cuantía Estampilla pro Desarrollo -EP: 1% en contratos por cuantía Menor o igual a 2.196 UVT Estampilla pro Desarrollo: 3.5% en contratos por cuantía Mayor a 2.196 UVT Estampilla pro Univalle: 2% en contratos por cualquier cuantía Reteica: Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa contratista Retención en la fuente: Dependiendo de la actividad y el tipo de empresa contratista Estampilla pro Universidad del Pacifico 0,5% en contratos por cualquier cuantía. Estampilla Bienestar para el Adulto Mayor Dos por ciento (2%) del valor de todos los contratos y sus adiciones antes de Iva. El pago de Estampilla para el Bienestar del Adult o Mayor se deberá realizar previo al inicio de ejecución del contrato y sus adicciones. El presupuesto incluye todos los costos directos e indirectos que se generan con ocasión a la ejecución del contrato, por lo tanto, la oferta del proponente no deber superar el valor estipulado . GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 17 de 115 10.4.1 Justificación del valor del contrato El valor del presupue sto de la presente contratación fue estimado con base en el Análisis Precios Unitarios realizado por la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos para la presente vigencia. Los valores fueron establecidos de acuerdo con base en los precios de lista de mercado del sector de la construcción y tomando como referencia los precios unitarios establecidos en la Gobernación del Valle del Cauca, Secretaría de Infraestructura de Santiago de Cali, en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV) y l os rendimientos promedio obtenidos en obras ejecutadas en la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP. , estableciendo el Análisis de Precios Unitarios que permite establecer el valor del contrato. 10.5 Forma de pago La forma de pago a establecer es la siguiente: a) EL 90% DEL VALOR DEL CONTRATO SE PAGARA DE LA SIGUIENTE MANERA : Mediante actas parciales según el avance de las obras realizadas, previa suscripción de acta de aprobación por parte del interventor designado por la entidad, y la entrega del informe de interventoría que contenga los aspectos técnicos, jurídicos, administrativos, financieros y ambientales, acompañados con sus respectivas actas parciales, adicional deberá aportar la constancia de pago actualizada al si stema de seguridad social y aportes parafiscales. b) ÚLTIMO PAGO : Equivalente al diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, el cual se pagará a la terminación del 100% de las actividades contractuales y entrega de productos físicos y digitales , que deberá venir acompañada de las actas de entrega y recibo a satisfacción e informes finales de la interventoría y con previa aprobación de este. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 18 de 115 Para efectos del pago de las actas referidas, el contratista debe acreditar el pago de los aportes parafisca les y la afiliación obligatoria de todo el personal vinculado a la ejecución del contrato y pago actualizado, del sistema de seguridad social integral salud y pensión, conforme a las normas sobre la materia, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma por incumplimientos. El Proponente debe tener en cuenta que todo pago que efectúe la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP, será afectado por las retenciones y deducciones que establece la ley. El último pago esta rá condicionado a la suscripción del acta final de entrega y recibo a satisfacción de los trabajos contratados del contratista de obra y aprobación por parte del Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP. Nota 1: El proponente, con la presentación de su oferta, declara haber estudiado y aceptado el alcance de los Estudios Previos y del Pliego de Condiciones en toda su magnitud; y acepta también que en su propuesta contempló todos los costos necesarios para e jecutar las actividades de la interventoría del objeto del presente proceso; por lo tanto, correrán por su cuenta además de los costos directos de la prestación de sus servicios, los costos de constitución de las garantías, el pago de todos los demás gasto s en que incurra el mismo en razón al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, así como las obligaciones tributarias a que haya lugar. Lo anterior, sin perjuicio de que el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Adminis trativa Especial de Servicios Públicos UAESP deba aplicar nuevas deducciones en cumplimiento de normas legales superiores que entren en vigor al momento de suscribir la aceptación de oferta. Para proceder al pago de cada una de las actas parciales, el con tratista deberá anexar los siguientes documentos: ✓ Factura de venta que deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario e indicar el número del contrato objeto de pago. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 19 de 115 ✓ Acta de pago parcial debidamente dilige nciada. ✓ Informe de Supervisión. ✓ Certificado actualizado de pagos de aportes parafiscales: caja de compensación familiar, Sena, ICBF. ✓ Certificados actualizados de pagos de aportes a la seguridad social: riesgos laborales, salud y pensión para todos los trab ajadores vinculados a la realización de los trabajos de Interventoría. Si es persona jurídica copia de las planillas de pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad social (Pensión, Salud, ARL y Parafiscales) y certificado de cumplimiento expedido por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda y de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Si se trata de Revisor Fiscal, se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional del Contador Público, y certificado disciplinario expedido por la Junta Central de Contadores vigente. Si es personal natural, planilla de autoliquidación y pago de la seguridad social integral (Pensión, Salud, ARL) 10.6 Lugar de ejecución del contrato Distrito de Santiago de Cali, Corregimiento Felidia , Vereda Santa Elena 10.7 Obligaciones específicas del contratista Para lograr los objetivos con el fin de REALIZAR OBRAS DE MEJORAMIENTO PTARD SANTA ELENA - CORREGIMIENTO FELIDIA , el ejecutor del proyecto d eberá seguir el siguiente procedimiento, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución 0330 de 2017 y sus modificaciones establecidas en la resolución 799 de 2021: 1. Sujetarse a los planos y especificaciones técnicas de diseño aprobados por la entidad contratante, los cuales se podrán ajustar previamente a la ejecución entre el cons- tructor , el interventor y la entidad contratante GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 20 de 115 2. Definir los métodos constructivos y materiales previos al inicio de las obras, para lo cual el constructor deberá presentar ante la entidad contratante los procedimientos constructivos a implementar, así como los materiales a utilizar. En todo caso se de- berá cumplir con las siguientes disposiciones: a. Los materiales propuestos por el constructor deberán cumplir las especificaciones técnicas contenidas en los diseños. b. Los métodos constructivos deberán garantizar que no afectan la condición funcional de la obra c. La construcción de las obras deberá cumplir e implementar como mínimo las medidas de manejo ambiental definidas en la etapa de diseño. d. Los procedimientos constructivos seleccionados deberán propender por minimizar el desperdicio de materiales y la generación de contaminantes, el uso eficiente del agua (minimizar los requerimientos de agua y/o su reciclaje dentro de la obra, la recolección de aguas lluvias y la implementación de dispositivos de uso eficiente de agua), la eficiencia energética (mediante la utilización de aparatos de alta eficiencia energética y/o uso de energías renovables), el uso de materiales reutil izables y/o reciclables en la obra y la utilización de procedimientos alternativos que reduzcan el impacto ambiental de las obras. e. Cumplir con los estándares de calidad y demás requisitos de la construcción definidos en el diseño. f. Los proveedores de materi as primas y otros insumos, así como los sitios de disposición de residuos de la construcción deben contar con los respectivos permisos, certificados y autorizaciones vigentes durante toda la ejecución de la obra. g. Establecer redes de control topográfico pla nimétrico y altimétricos para los procesos de replanteo e instalación de estructuras, tubería y demás elementos del sistema. 3. Implementar las medidas de gestión social, seguridad industrial y salud ocupacional durante las obras de construcción de los proye ctos pues deberá garantizarse la GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 21 de 115 seguridad de la población dentro del área de influencia de los proyectos, incluyendo población aledaña, trabajadores y usuarios finales, para lo cual se deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: a. Durante la etapa de construcción de los proyectos, la interacción con la comunidad deberá ser proactiva y preventiva. b. La comunicación deberá ser efectiva y contemplar un proceso de información permanente y oportuna que permita generar cambios de actitud e ideologías en pro del bien común y fortalecer los mecanismos de conciliación. c. Los canales de comunicación deben ser apropiados entre los representantes de la comunidad y el constructor. d. Los espacios de encuentro con las comunidades deben contar co n una programación estructurada de los temas. 4. A la terminación de la obra, el constructor deberá entregar a la entidad contratante un informe de construcción que contenga como mínimo: a. La bitácora de obra. b. Las memoria s de cálculo de todas las obras ejecutadas. c. Los manuales, catálogos y especificaciones técnicas que garanticen la idoneidad de los materiales y de los procedimientos constructivos. d. Los planos récord de construcción debidamente firmados tanto físicos como digitales, que incluyan Per fil Hidráulico, Plano estructural, Plano Arquitectónico. e. Plan de calidad (Certificados de calidad de los materiales, ensayo de calidad del concreto, densidades y etc.) f. Carteras de Nivelación de instalación de tuberías (aplica para redes de alcantaril lados y acueducto que requieran nivelación para su funcionamiento. ), Carteras Topográficas, Datos Crudos de GPS. g. Para la entrega de obras de construcción, rehabilitación y mejoramiento se debe presentar la información georrefenciada (en formato ShapeFil e) de la infraestructura cumpliendo con el contenido del catálogo de objetos que se puede encontrar en la página web de la IDESC, GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 22 de 115 https://www.cali.gov.co/planeacion/publicaciones/145726/catalogos_objetos_ge ograficos_idesc/ documento numero 2 Catálogo de Ob jetos Geográficos de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP. h. El manual de operación y mantenimiento ajustado a las obras construidas, equipos y materiales implementados. J. Las garantías y especificaciones técnicas de los equipo s instalados . Esta información deberá ser consolidada y gestionada de acuerdo con lo establecido en el Título 3 sobre gestión documental de la Resolución 0330 de 2017. 5. Formular el cronograma de implementación del proyecto, con base en la desagrega- ción de l proyecto, en donde se identifiquen los capítulos e ítems que lo conforman, se deberá estructurar el cronograma detallado de la construcción de las obras a tra- vés de un Diagrama de Gantt, el cual como mínimo deberá involucrar la siguiente información: Cód igo del capítulo o ítem, Nombre del capítulo o ítem, Duración en días calendario, Tareas predecesoras, Fecha límite para su terminación (si la tarea lo ame- rita en función de las siguientes). 6. Ajustar el plan de manejo ambiental presentado por el diseñador e incluir si es nece- sario la gestión del riesgo de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1523 de 2012. 10.8 Obligaciones generales del contratista En cumplimiento del objeto del presente contrato, El Contratista, se obliga para con el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP a realizar las siguientes actividades: 1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones. 2. Entregar el Cronograma estimado de obra que constituirá el Anexo del presente Contrato, junto con los análisis de precios unitarios (APU). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 23 de 115 3. Colaborar con Santiago de Cali Distrito Especial UNIDAD A DMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS en cualquier requerimiento que ella haga. 4. Comunicarle Santiago de Cali Distrito Especial UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técni ca, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato. 5. Elaborar, suscribir y presentar a Santiago de Cali Distrito Especial UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas p arciales de Obra deben estar aprobadas por el INTERVENTOR del Contrato . 6. Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad social, responsabilidad arqueológica sobre redes de servicios públicos o conexiones de redes (cuando aplique ) que le competen conforme a normas aplicables y las especificaciones técnicas de la obra. 7. Cumplir con las directrices y lineamientos que UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS defina y permitir que se efectúe el seguimiento y monitoreo al c umplimiento del Contrato. 8. Cumplir con la s obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la normativa vigente aplicable y demás normas aplicables, por cual anexo a la factura de cobro deberá allegar la Certificación expedida por el revisor fiscal o contador y representante legal, con la cual acredite el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. 9. Reportar la cuenta bancaria a la cual se autorice realizar los pagos que le correspondan en cumplimiento del contrato. 10. Designar de su personal, a la persona que se encargará de atender en forma directa los requerimientos de Santiago de Cali Distrito Especial - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE S ERVICIOS PUBLICOS, durante la ejecución del contrato y por toda la vigencia de las garantías que lo amparan. 11. Proveer a sus trabajadores de los equipos y elementos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las disposicione s legales, especialmente aquellas que regulan la seguridad industrial y de salud ocupacional GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 24 de 115 del personal puesto a disposición de la obra. El Contratista será responsable si por falta de adecuadas medidas de seguridad ocurrieren daños o accidentes a su personal, al personal de Santiago de Cali Distrito Especial – UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS o a terceros. Por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista. El Contratista se responsabiliza de la ejecución del contrato, desde su comienzo hasta la fecha del acta de recibo final. En este caso los perjuicios y/o reparaciones correrán por cuenta del Contratista sin derecho a que Santiago de Cali Distrito Especial - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS le reembolse cualquier clase de costo o gasto, y sin que implique derecho para prórroga del plazo convenido para la terminación de los trabajos. 12. El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requiera n y a mantener permanentemente en depósito una cantidad suficiente de los mismos para evitar el retraso de los trabajos contratados. 13. El Contratista realizará la demarcación vial correspondiente de acuerdo a la normativa vigente aplicable , de ser aplicable. 14. Proporcionar al interventor/supervisor del contrato y a los veedores comunitarios, la información sobre la ejecución del contrato cuando así lo soliciten. 15. Realizar el registro diario de las labores ejecutadas en el sitio donde se interviene, el cual deb e quedar consignado en una bitácora, la cual debe entregarse al Interventor/supervisor para el trámite del pago final del contrato. 16. Llevar el registro fotográfico en magnético, de cada una de las actividades realizadas durante la vigencia del contrato ante s, durante y después de la intervención. 17. Los operarios desde el primer día de actividades deben portar camisetas o camisas en las cuales se identifique claramente el nombre del Contratista, el No. del contrato y el nombre de UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS, además de poseer los equipos de protección personal como son gafas, casco, tapabocas, guantes, botas, cuando se requiera. 18. El Contratista está obligado a la instalación de una (1) valla alusiva a las obras de acuerdo con el diseño suministrado por Santiago de Cali Distrito Especial - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS , oficina de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 25 de 115 comunicaciones y a la ubicación indicada por el interventor/supervisor. Esta valla deberá instalarla el Contratista en los términos y condiciones señalados en la normativa vigente aplicable , previa autorización de la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento de Planeación y la aprobación de la Oficina de Comunicaciones dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la iniciación del contrato y permanecerá durante la ejecución del contrato y quince (15) días calendario más, durante los cuales el UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS podrá hacer uso de la misma en la forma que lo considere conveniente. Dicha valla deberá contener la siguiente información: logo símbolo de UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS entregado por el mismo organismo; descripción de la obra; plazo de entrega; financiación; Contra tista; logotipo oficial de la administración , el arte será suministrado por la oficina de comunicaciones de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS . En caso de que el CONTRATISTA no instalara la valla, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERV ICIOS PUBLICOS lo hará y cargará el costo de esta a la primera acta de pago que radique el Contratista. 19. En materia de residuos de construcción y demolición (RCD) el Contratista: a) Deberá asesorarse para asegurar el correcto manejo de los RCD en la obra; b ) No puede entregar los escombros a transportadores de vehículos de tracción animal. En la ciudad, actualmente existen empresas dedicadas a prestar dichos servicios con disposición final en sitios autorizados; c) Almacenar RCD generados, sin ocupar el espa cio público garantizando su debida clasificación. (Cumplimiento en 24 horas); d) Realizar un cerramiento perimetral con plástico o lona del área de almacenamiento de los residuos de construcción y demolición y materiales de construcción. (Cumplimiento en 4 8 horas); e) Entregar los residuos de construcción y demolición libres de residuos plásticos, papeles, materiales orgánicos, sustancias líquidas o excretas. (Cumplimiento inmediato); f) Solicitar al transportador de los residuos de construcción y demolició n, el recibo correspondiente donde conste el nombre e identificación del conductor, placa del vehículo y el sello del sitio autorizado por la autoridad ambiental competente donde van a ser depositados los residuos de construcción y demolición (Cumplimiento GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 26 de 115 inmediato); g) Presentar ante Santiago de Cali Distrito Especial - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS, el certificado de funcionamiento del lugar escogido y contratado como sitio para la disposición final de escombros con sus correspondi entes permisos legales. 20. Estructurar y obtener la aprobación ante la autoridad competente, del plan de manejo de tráfico, en caso de ser este necesario, para adelantar las obras contratadas. 21. De acuerdo con Normativa vigente aplicable , el contratista responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que él incurra durante la ejecución del contrato. 22. Teniendo en cuenta que este contrato tiene financiación por Sistema General de Participación SGP , previo al inicio de las obras, el Contratista y el interventor/supervisor de la obra deben solicitar espacio ante la Junta Administradora de Acueducto y Alcantarillado JAAA y comunidad para ser reconocidos y para informar sobre la fecha de inicio de las obras – socialización del contrato, el tiempo estimado para esta actividad debe indicarse en el cronograma de obra. De igual manera al terminar la obra deberá hacer un recorrido con el interventor y la comunidad para verificar las obras realizadas.>>. 23. Teniendo en cuenta que este co ntrato tiene financiación por Sistema General de Participación SGP , es obligatorio que el Contratista lleve a cabo, ante el comité de seguimiento de obra , tres (03) foros: uno de inicio, uno de seguimiento y un de finalización, esto en cumplimiento de lo d ispuesto en Normativa vigente aplicable . 24. Teniendo en cuenta que este contrato tiene financiación por Sistema General de participación SGP , el Contratista debe acudir a las convocatorias que se programen, brindar toda la información requerida y levantar act a de cada reunión que se lleve a cabo, la cual deberá reposar en el expediente del contrato. 25. En consideración al ofrecimiento efectuado por el Contratista, durante la ejecución del contrato deberá implementar un Plan de Calidad , sin costo adicional para el UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS. 26. El contratista debe garantizar que durante la ejecución del contrato participe población en pobreza externa, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación o sujetos de especial protección constitucional, GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 27 de 115 en concordancia con los establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1860 de 2021. 27. Tramitar aquellos permisos, licencias y autorizaciones que sean necesarios para la ejecución de los trabajos; así como aquellos permisos, licencias y autorizaciones que se necesiten y que surjan durante la ejecución de las obras y resulten adicionales a los que entregue la ENTIDAD CONTRATANTE. Así mismo asumirá los pagos que por concepto de estos trámites se genere. 28. Presen tar el informe semanal y mensual ejecutivo de avance de las obras al interventor del contrato para su debida aprobación. 29. Aportar todos los documentos necesarios para la liquidación del contrato en un término de sesenta (60) días después del recibo final de los trabajos, con el fin de dar cumplimiento al artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 30. Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución del contrato y hasta la entrega de este, el personal ofrecido y requerido para la ejecu ción del objeto contractual, que sea presentado previamente con la propuesta y deberá cumplir con las cualidades técnicas o profesionales y la experiencia exigida en el pliego de condiciones. En todo caso, el contratista deberá contar con los profesionales o técnicos requeridos para cumplir con el objeto contractual, que en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato y con contratos en ejecución con la ENTIDAD CONTRATANTE o con terceros. Además de lo anterior, deberá contar con una oficina central dentro de la ciudad de Santiago de Cali que, entre otros aspectos le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable 31. Cumplir con todas l as disposiciones legales sobre la contratación del personal colombiano y extranjero a los profesionales, técnicos y no calificado para la ejecución del contrato. 32. Cumplir con el pago de todos los salarios, prestaciones sociales, honorarios o cualquier acre encia relacionada con el personal vinculado para la ejecución del contrato. El Contratista no tiene vinculación laboral con el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP y, en consecuencia, las relaciones tra bajador – empleador se rigen por lo dispuesto en GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 28 de 115 el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde al Distrito de Santiago de Cali – Unidad Administrativa Especial de Ser vicios Públicos UAESP y éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. 33. Obtener la aprobación de la supervisión con antelación al cambio de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificacion es correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia del nuevo personal. El nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser reemplazad o, quien cumplió con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido. 34. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la eje cución del contrato serán objeto de especial verificación por la supervisión y en el evento de su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del personal mínimo requerido, acarreará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes. 35. El Contratista no podrá contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contr ato a celebrar. Por lo tanto, serán rechazas por la ENTIDAD CONTRATANTE, las hojas de vida del personal que se pretenda contratar o vincular y que se encuentre incurso en la prohibición señalada. En este caso, el CONTRATISTA tendrá que presentar su nuevo profesional técnico, según corresponda. 36. Deberá durante la construcción de la obra y al final de esta, mantener y dejar los accesos y las áreas de trabajo utilizadas, en condiciones de seguridad, drenadas y niveladas a satisfacción de la INTERVENTORÍA y la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP. 37. Es obligación del CONTRATISTA proveer servicios sanitarios en sus instalaciones y sitios de obras provisionales y de trabajo, de tal forma que garantice condiciones higiénicas para sus empleados y operarios; la INTERVENTORÍA deberá aprobar la localización de los aparatos y servicios. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 29 de 115 38. El CONTRATISTA deberá suministrar, por su propia cuenta, el personal necesario para y la vigilancia a fin de proteger las personas, la obra, las propiedades, los materiales, etc. De igual forma ejecutará por su cuenta y riesgo todas las obras necesarias para la adecuada protección de las estructuras de los servicios públicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energía, teléfonos y otras, así como para las propiedades de terceros. En consecuencia, serán a cargo del CONTRATISTA el valor de las r eparaciones que sean necesarias ejecutar debido a daños ocasionados por la inobservancia de estas exigencias. 39. Es responsabilidad del proponente bajo su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar el sitio donde se van a desarrollar las obras e informarse sobre la disponibilidad de las fuentes de materiales necesarios para su ejecución, con el fin de establecer si las explotará en su calidad de constructor y/o si las adquirirá a proveedores debidamente legalizados. 40. Las fuentes seleccionadas por el contratista de ben ser previamente autorizadas por la respectiva interventoría, las cuales cumplan con la calidad requerida en las normas de ensayo y especificaciones generales y/o particulares vigentes, previo al inicio de las obras. El contratista se obliga a realizar la explotación respetando las recomendaciones técnicas establecidas para evitar impactos ambientales; igualmente se obliga a cumplir la normativa ambiental y minera aplicable a la obra. 41. El proponente debe verificar, previa a la presentación de la oferta, l as distancias de acarreo de las posibles fuentes de materiales existentes en el área de influencia del proyecto que sean susceptibles de utilizar, así como verificar que éstas se encuentran en funcionamiento y que cumplen con todos los requisitos legales ambientales y mineros, de tal forma que pueda garantizar la utilización para el proyecto. En consecuencia, las distancias de acarreo correspondientes deben ser consideradas por el Proponente en los análisis de precios unitarios de la propuesta a presentar y será su responsabilidad. 42. Durante su permanencia en la obra serán a cargo del constructor, la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto, tales como vías provisionales, vías de acceso y vías internas de explotación a las fuentes de materiales así como: las obras necesarias para la recuperación morfológica cuando se haya explotado por GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 30 de 115 el constructor a través de las autorizaciones temporales; y las demás que considere necesaria s para el buen desarrollo de los trabajos, cercas, oficinas, bodegas, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, lubricantes y explosivos, de propiedades y bienes de la entidad o de terceros q ue puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos. 43. En caso de que sea necesario el proponente dispondrá de las zonas previstas para ejecutar la obra y la ob tención de lotes o zonas necesarias para construir sus instalaciones, las cuales estarán bajo su responsabilidad. Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas. 44. El CONTRATISTA se obliga con la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP a efectuar y llevar a cabo la obra objeto de esta contratación y proteger la integridad del medio ambiente, a prevenir y controlar sus factores de deterioro tal como se encuentra estipulado en los Artículos 79 y 80 de la Constitución Nacional, la ley 99 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. 45. Deberá además tener en cuenta la Resolución No. 00541 del 14 de diciemb re de 1994 emanada del Ministerio del Medio Ambiente que en su artículo segundo regula el cargue, descargue, transporte almacenamiento y disposición de materiales y elementos. 46. Obtener el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución de la obra y mantener su provisión durante el tiempo necesario, así como responder por sus costos 47. El presupuesto para el presente proyecto incluye, entre otros, los costos por cerramientos e instalaciones provisionales. En tal sentido el CONTRATISTA deberá construir y mantener en las zonas de trabajo, las instalaciones temporales necesarias tales como bodegas, talleres, áreas de almacenamiento, depósitos de combustibles, servicios de baños, agua potable, energía y dispensario médico. Esta última exigencia d eberá incluir disponibilidad de primeros auxilios. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 31 de 115 48. El CONTRATISTA será responsable de todo el mantenimiento y reparación de las obras e instalaciones temporales construidas por él y será responsable además por el mantenimiento del terreno respectivo durant e el período de construcción y de sus costos. 49. El CONTRATISTA deberá, al término de las obras o en cualquier otro tiempo según lo establezca la INTERVENTORÍA, desmantelar y remover de los sitios respectivos cualquiera o todas las obras temporales construida s por él, y restaurar las condiciones de la zona a satisfacción de la INTERVENTORÍA y el Distrito de Santiago de Cali. 11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de contratación en consideración a la naturaleza del objeto a contratar y la cuantía de este, establecido por el presupuesto oficial asignado, es el de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, según lo previsto en el numeral 2° del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007. Son aplicables a este proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, las normas previstas en la Constitución Política, el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, (Ley 80 de 1993 artículo 30, Ley 1150 de 2007 , Ley 1474 de 2011, Decreto 0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Decreto 399 de 2021) y demás normas que los adicionen o modifiquen. En lo que las citadas disposiciones no regulen particularmente, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes y es tarán sometidos a la jurisdicción de lo contencioso Administrativo. Así mismo, serán aplicables el pliego de condiciones y sus anexos, sus adendas y el contrato que se derive del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía. Tanto el proceso c ontractual de Selección Abreviada de Menor Cuantía como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de dicho proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en las Leyes 80 de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 32 de 115 1993, 1150 de 2 007, 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, Ley 843 de 2003, Resolución 0330 de 2017, Ley 1882 de 2018 y demás normas contractuales, civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el pliego de condiciones. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR 12.1 Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio a. Materiales • Tubería y accesorios: Las tubería y accesorios a instalar serán de las características indicadas en los planos del proyecto. • Concretos: o Los concretos deberán componerse de mezclas, por peso, de cemento Portland, agua, agregado grueso y agregado fino. o Es de obligatorio cumplimiento la entrega del certificado de calidad de los concretos utilizados en los trabajos, bien sean premezclados o elaborados "IN SITU". • Aditivo: Los aditivos del tipo impermeabilizante integral, similar al "Plastocrete DM" producido por SIKA, o el que exija la INTERVENTORÍA, para los concretos que se solicitan específicamente con impermeabilizante integral. Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de las obras, deberán ser los que se exigen en las especificaciones y adecuados al objeto a que se destin en. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 33 de 115 suministros q ue se requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. 12.2 Perfil, experiencia y dedicación del personal requerido La entidad ha establecido un personal mínimo requerido, que debe ser presentado con la oferta del proponente, este personal debe cumplir con los siguientes requerimientos como mínimo y los demás que sean necesarios para el cumplimiento del objeto contractual, a continuación, los perfi les de cada uno de los miembros del equipo de trabajo: CANTIDAD CARGO PERFIL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA DEDICACION 1 DIRECTOR Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario Mínimo diez (10) años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta o matricula profesional Mínimo cinco (5) años de experiencia como director de Obra de PTAP y/o PTAR y/o Redes de Acueducto y/o Alcantarillados. 50% 1 INGENIERO RESIDENTE Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario Mínimo cinco (5) años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta o matricula profesional Mínimo cinco (5) años de experiencia como residente de obras de PTAP y/o PTAR y/o Redes de Acueducto y/o Alcantarillados. 100% GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 34 de 115 CANTIDAD CARGO PERFIL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA DEDICACION 1 TÉCNICO DE APOYO Tecnólogo y/o Técnico y/o Maestro de Obras Civiles. Técnicos o Tecnólogos: Con tres (3) años experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional. Maestro de obra: Con cinco (5) años experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional. Técnicos o Tecnólogos: dos (2) proyectos similares a los del presente proceso como Tecnólogo o Técnico en proyectos de construcción. Maestro de obra: (3) proyectos si milares a los de la presente contratación como Maestro en proyectos de construcción. 100% Para validar el cumplimiento de los requisitos del equipo mínimo de trabajo, se requiere tener en cuenta lo siguiente: 1. Las hojas de vida presentadas por parte del proponente no podrán ser sustituidas, durante el proceso de selección. 2. El personal requerido no debe estar comprometido en contratos que se encuentren en ejecución, ni debe haber sido presentados en otros procesos que se encuentren en curso, siem pre y cuando su disponibilidad sea del 100%. 3. Junto con su hoja de vida, certificaciones y demás documentos exigidos, todo el personal solicitado, deberá presentar su carta de compromiso, debidamente firmada, en la cual manifiesten su voluntad de participar en el presente proceso con una disponibilida d de acuerdo con los requisitos exigidos. La ausencia de este requisito hará que la hoja de vida propuesta no sea tenida en cuenta para su verificación y se tendrá como no presentada. 4. En caso que uno de los integrantes del personal cuya dedicación sea del 100% exigido y sea propuesto por más de un proponente, se considerará que no se GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 35 de 115 cumplen con los requisitos de tiempo de disponibilidad en la ejecución del contrato y las propuestas que compartan un mismo personal no serán habilitadas. 5. Teniendo en cuenta qu e este factor es verificable, las hojas de vida presentadas por parte del proponente no podrán ser sustituidas durante el proceso de selección. No se aceptarán cambios del personal, en razón a que se estaría mejorando la oferta. El personal que se propuso es el que se somete a evaluación y no uno nuevo. 6. En caso de aportar experiencias de contratos suscritos a través de un consorcio o unión temporal, deberán aportar certificación firmada por el representante legal del mismo, adjuntando copia de la carta cons orcial o documento de creación de la unión temporal; adicional a lo anterior, en la certificación deberá señalar el número del contrato y objeto del cual se derivó la contratación. 7. El personal a ofertar por parte del proponente deberá aportar los siguiente s documentos: a) Hoja de vida b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía c) Copia legible del diploma o acta de grado de estudios profesionales y tecnológicos cuando aplique. d) Copia legible de la matricula o tarjeta profesional o registro cuando aplique. e) Certificado d e vigencia del COPNIA, o entidad competente de acuerdo a la carrera profesional o tecnológica, cuando aplique. f) Tratándose de títulos obtenidos en el exterior estos deberán estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educación Nacional de acuerdo co n la reglamentación vigente. El proponente debe anexar copia de la respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el Ministerio de Educación Nacional. 8. Cada uno de los integrantes del personal requerido deberá presentar certificaciones de experiencia que acrediten los requisitos inicialmente señalados y deben contener como mínimo: a) Nombre del contratante GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 36 de 115 b) Objeto del contrato (Debe indicar el nombre completo del proyecto e incluir el número del contrato del proyecto) c) Cargo desempeñado d) Fechas de inicio y terminación del contrato e) Firma del personal competente 9. Para la acreditación de la experiencia específica del profesional, se considera suficiente la certificación siempre y cuando cuente con la información mínima necesaria para otorgar puntaje ; si la certificación no tiene todos los elementos deberá anexar copia de las actas de terminación o liquidación u otros documentos idóneos que permitan corroborar la información de las certificaciones y la experiencia específica requerida. En todo caso, d eberá adjuntar obligatoriamente la certificación. 10. Si la experiencia específica del profesional se deriva de un cargo desempeñado en la ejecución de un contrato con un consorcio o unión temporal, la certificación deberá venir firmada por el Representante Le gal del consorcio o unión temporal, acompañada del documento consorcial, y copia del contrato del cual se derivó la contratación del personal. 11. Cuando el proponente sea el mismo que certifica la experiencia específica del integrante del personal mínimo o la certificación sea derivada de la ejecución de un contrato entre empresas privadas, deberá aportar copia del contrato de trabajo, copia afiliación ARL que corresponda al periodo laborado para el contratista donde se constante la vinculación del mismo, copi a del contrato por el cual se derivó la contratación. 12. Se considera suficiente la certificación siempre y cuando cuente con la información mínima necesaria para otorgar puntaje; si la certificación no tiene todos los elementos deberá anexar copia de las actas de terminación y/o liquidación u otros documentos idóneos que permitan corroborar la información de las certificaciones y la experiencia específica requerida. En todo caso, deberá adjuntar obligatoriamente la certificación. NOTA: El personal depende rá administrativamente del Contratista y no tendrá vínculo laboral con el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP. No obstante, la UAESP se reserva el derecho de solicitar el retiro o GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 37 de 115 reemplazo del que co nsidere no apto o que con sus actuaciones atente contra la buena relación con el contratante y con el desarrollo del objeto contratado. Si es necesaria la modificación de personal durante la ejecución contractual, el contratista deberá contar con la auto rización previa de la UAESP siempre que el nuevo personal propuesto tenga las mismas o mejores calidades que el presentado con la propuesta. El Contratista debe garantizar la dotación necesaria para el cumplimiento de las normas de seguridad industrial en el desarrollo de las actividades contratadas, el personal debe contar como mínimo con: ● Carné y dotación de pantalón, camisa, casco y botas de seguridad, u overol marcados que distinga a la empresa contratista y la entidad ejecutora UAESP. ● Todo el personal operativo debe cumplir las medidas de seguridad industrial correspondientes a las labores a desarrollar 13. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN En cumplimiento de lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, el Distrito de Santiago de Cali – Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, previo los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, adjudicará al proponente cuya propuesta se ajuste al presente estudio pr evio y pliego de condiciones definitivo y se estime más conveniente o favorable para el Distrito y a los fines que el busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva, y de acuerdo a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Nacional 1082 de 2015, Ley 1474 de 2011 y Manual de Contratación del Distrito de Santiago de Cali. El parágrafo del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 establece: La entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 38 de 115 “En la (…) selección abreviada, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: a) La ponderación de los element os de calidad y precio soportados en puntajes o formulas; b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo - beneficio. Si la entidad Estatal decide determinar la oferta de acuerdo con el literal b) anterior d ebe señalar en los pliegos de condiciones: I. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta. II. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento, tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio. III. Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía, eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pa go, descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado de satisfacción para la entidad, entre otras. IV. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económic o adicional, para permitir la ponderación de las ofertas presentadas. En ese sentido, cada variable se cuantificará monetariamente, según el valor que represente el beneficio a recibir de conformidad con lo establecido en los estudios previos. La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo -beneficio y suscribir el contrato por el precio total ofrecido. El Equipo Asesor Evaluador designado por la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP para el presente proceso será responsable de la evaluación de la totalidad de las propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 39 de 115 de las mismas, con sujeción a lo establecido en el pliego de condiciones. El Equipo Asesor Evaluador pr esentará ante el funcionario competente para realizar la adjudicación del contrato objeto del presente proceso, la recomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de la evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores técnicos de escogencia y la propuesta económica, así como al orden de elegibilidad que se determine. Los requisitos habilitantes son aquellos que no son objeto de ponderación, pero son de obligatorio cumplimiento por los participantes. El resultado del estudio de verificación por cada criterio tendrá una conclusión de CUMPLE/NO CUMPLE, y el resultado de cumplimiento de TODOS los criterios, será la declaración de HABILITADO/NO HABILITADO para participar, dependiendo del cum plimiento u omisión de ellos, sin perjuicio de que se constituya la causal de rechazo. Para cada propuesta se revisará el cumplimiento de cada uno de los factores habilitantes descritos en este documento: CRITERIO VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA Cumple / No Cumple EXPERIENCIA Cumple / No Cumple CAPACIDAD FINANCIERA Cumple / No Cumple CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Cumple / No Cumple CAPACIDAD RESIDUAL Cumple / No Cumple CAPACIDAD - EQUIPO MINIMO DE TRABAJO Cumple / No Cumple RESULTADO HABILITADO / NO HABILITADO La propuesta debe contener los documentos que se indican a continuación, los cuales son necesarios para la verificación de la capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia, advirtiendo que esta enumeración no es taxativa y, en consecuencia, los demás documentos que se encuentren requeridos en otras partes del pliego también deberán ser aportados. Al respecto los requisitos habilitantes serán verificados a través GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 40 de 115 del Registro Único de Proponentes - RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio del domicilio del oferente. En todo caso, primará lo sustancial sobre lo formal, de manera que no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de documentos que no constituyan los factores de ponderación establecidos en el pliego de condiciones. De conformidad con lo establecido en el Parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado y adicionado por el artículo 5° de la Ley 1882 de 2018, tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación, en los plazos definidos en el cronograma que forma parte i ntegral del pliego de condiciones. Es importante resaltar que durante el término de traslado del informe en el cual se pueden subsanar ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 13.1 Capacidad jurídica Los interesados podrán participar como proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el pliego de condiciones: A. Individualmente como: a) personas naturales nacionales o extran jeras, b) personas jurídicas nacionales o extranjeras. B. Conjuntamente, como proponentes plurales en cualquiera de las formas de asocia- ción previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Los proponentes debe n: A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta. B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 41 de 115 C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad , incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición para contratar, previstas en la Constitución y en la ley. D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publi- cado por la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el pro- ponente e integrantes de un proponente plural con domicilio en Colo mbia. Tratán- dose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabili- dad para contratar con el Estado. 13.1.1 Antecedentes La Entidad deberá consultar los antecedentes: 1. Judiciales. En línea en los registros de las bases de datos de la Policía Nacional de Colombia, conforme al artículo 94 del decreto 019 de 2012. 2. Disciplinarios. En línea en los registros de la Procuraduría General de la Nación, conforme a la Ley 1238 de 2008. 3. Fiscales. En línea en los registros de la Contraloría General de la República, la información consignada en el certificado de antecedentes fiscales corresponderá a la registrada en tiempo real en el Sistema de Información del Boletín de responsables Fiscales, y dicho registro se verá reflejado en la fecha y hora de expedición del respectivo certificado. De conformidad con lo ordenado en el a rtículo 60 de la ley 610 de agosto de 2000 y Segundo de la Resolución Orgánica 05677 de 2005, la Contraloría General de la Republica continuará publicando el Boletín de responsables Fiscales, en su página web de la Entidad durante el mes siguiente al venci miento de cada trimestre calendario. 4. Medidas correctivas. En el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seg uridad y Convivencia Ciudadana –. 5. Inhabilidad por delitos sexuales. En la base de datos del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional conforme a la ley 1918 de 2018, por ende, el oferente deberá GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 42 de 115 presentar Autorización para consulta de datos en re gistro de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores edad. 13.1.2 Carta de Presentación de la Propuesta El proponente deberá aportar la carta de presentación de la propuesta, según lo indicado en el pliego de condiciones. 13.1.3 Existen cia Y Representación Legal La existencia y representación legal de los proponentes individuales o miembros de los proponentes plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas: • Personas Naturales Deben presentar los siguientes documentos en copia simple: A. Persona natural de nacionalidad colombiana: Cédula de ciudadanía. B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: Cédula de extranjería vi- gente expedida por la autoridad competente. C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: Pasaporte. • Personas Jurídicas Deben presentar los siguientes documentos: A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia: I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comer- cio o autoridad competente en el que se verificará: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 43 de 115 a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta . En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso , se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representació n legal la fecha originalmente establecida en la invitación pública . b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de contratación. c. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más . d. Si el representant e legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma , deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso. e. El nombramiento d el revisor fiscal en caso que exista. f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia (contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio. II. Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada. III. Fotocopia del documento de identificación del representante legal . En el caso de las sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 44 de 115 Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponent es y Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición máximo de 30 días calendario antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricci ones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una v ez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta. B. Persona jurídica extranjera sin sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, p resentados de conformidad con lo establecido en la presente Invitación Pública , en el que debe constar, como mínimo, los siguientes aspectos: I. Nombre o razón social completa. II. Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica. III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección . IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica, en la que se señ ale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social competente respectivo para cada caso. V. Tipo, número y fecha del document o de constitución o creación. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 45 de 115 VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica. VII. Acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. VIII. Fotocopia del documento de identificación del representante le gal. Si no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la información de existencia y representación legal, el proponente o miembro extranjero del proponente plural deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que: i) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; ii) la información requerida en el presente literal, y iii) la capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay. C. Entidades estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia: Acto de creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo o certificado de existencia y representación legal (este último no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación ) o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la entidad estatal. NOTA: En el evento de personas jurídicas no obligadas a apo rtar el certificado de existencia y representación legal, deberán aportar un documento equivalente que acredite su existencia, junto con los documentos que demuestren la capacidad del representante legal de la entidad o sociedad a contratar, en el cual se verificará: • Fecha de expedición del documento equivalente que acredite su existencia. • Que el objeto incluya las actividades principales objeto del presente proceso. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 46 de 115 • La duración deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y un (1) año m ás. • Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad o entidad. • La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta, y por tanto su rechazo. • El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exis ta. • Proponentes Plurales El documento de conformación de proponentes plurales debe: A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en unión Temporal o con- sorcio. En este documento los integrantes deben expresar su intención de confor- mar el proponente plural. En caso que no exista claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración. Los proponentes deben incluir como mínimo la informa- ción requerida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato 2A – Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales). Los proponentes podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en los documentos del pro- ceso. B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya intervención de- berá quedar definida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (For- mato 2A – Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales), de todas las personas naturales y/o jurídicas asoci adas, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como también la fac ultad para firmar el acta de terminación y liquida- ción. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 47 de 115 C. Aportar fotocopia de la c édula de identificación del representante principal y suplente de la estructura plural. D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del proceso de contratación. E. El proponente plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participa- ción de cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100% . F. En la etapa contractual , no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de la entidad . Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural y en el caso del integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha o por el apoderado de cualquiera de los anteriores. 13.1.4 Situación militar En cumplimiento al artículo 11 de la ley 1861 de 2017, deberá (n) aportar fotocopia de la libreta militar si se presenta como personal natural y es hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. 13.1.5 Aportes de seguridad social y aportes parafiscales • Persona jurídica El proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales suscrito por el revisor fiscal , de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 48 de 115 revisor fiscal , en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar , al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción, cuan do a ello haya lugar . La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los casos requeridos por la ley, o por el representante legal que así lo acredite. Cuando la persona jurídica está exonerada en l os términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Cuando la persona jurídica no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cada una de las personas juríd icas, miembros de un consorcio o unión temporal, deberán anexar esta certificación en forma individual. Nota I: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de seguridad social y aportes parafiscales e n relación con personal, debe así indicarlo en la certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal o por el proponente persona natural, según el caso, estos últimos bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con l a presentación de la oferta. Nota II: Aquellas organizaciones cuya designación del revisor fiscal no se indique en el Certificado de Existencia y Representación Legal, deberán aportar adicionalmente el correspondiente documento. • Persona natural El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 49 de 115 Los certificados de afili ación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plaz o de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en la invitación pública. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certif icado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia . • Prop onente plural Cada uno de los integrantes del proponente plural debe acreditar por separado los requisitos de que tratan los anteriores numerales 13.1.6 Formato único hoja de vida El oferente debe aportar el formato de Hoja de Vida de la función pública para persona jurídica o persona natural según sea el caso, el cual debe estar diligenciado y firmado. 13.1.7 Garantía de seriedad de la oferta Según lo establece el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.3.1.1. Riesgos que deben cubrir las g arantías en la contratación y en su artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantías, e l cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales, en este caso, con ocasión de la presentación de las ofertas, debe estar garantizado en los té rminos de la ley, y del citado decreto, por lo tanto, las garantías que los oferentes pueden otorgar para asegurar la seriedad de su ofrecimiento son: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 50 de 115 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía Bancaria. El proponente debe allegar la garantía de seriedad de la oferta, acompañada de sus condiciones generales y debe corresponder al 10% del valor del proceso. Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al mú ltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. Dicha garantía debe estar constituida a favor del Distrito de Santiago de Cali – Unidad Admini strativa Especial de Servicios Públicos, con NIT. 890.399.011 -3, con una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección abreviada, y debe estar referida a éste y encontrarse firmada por el asegurador. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación. En caso de que la fecha de cierre del presente proceso se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. Conforme a lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.3.2.5 del Decreto 1082 de 2015, la garantía única de cumplimi ento expedida a favor de entidades públicas no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada unilateralmente. La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 51 de 115 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea superior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. BENEFICIARIO SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL – UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS. NIT 890.399.011 -3 AFIANZADO ● El proponente, persona jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Co- mercio o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla). ● En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. C.C. o NIT Identificación del proponente VIGENCIA Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. AMPARO La garantía de seriedad cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados anteriormente. FIRMAS La garantía deberá encontrarse suscrita por la aseguradora o garante y el afianzado o su representante legal. De conformidad con el parágrafo 3º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta, no será subsanable y será causal de rechazo de esta. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 52 de 115 13.1.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, deberá adjuntar fotocopia del – RUT- expedido por la DIAN. 13.1. 9 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, establece: “Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se in scribirán en el registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.” Al respecto el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015 dice: “Las personas naturales y jurídicas, n acionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. La persona insc rita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativ a a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento”. Los proponentes deben acreditar que están inscritos en el RUP de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripció n esté en firme. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta. (Colombia Compra Eficient e Circular Externa Única pag. 36). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 53 de 115 El RUP debe ser expedido con un término no mayor a treinta (30) días (contados retroactivamente a la fecha de cierre), y debe encontrarse vigente y en firme al último día del traslado de informe de evaluación. En todo ca so si el proponente no se encuentra inscrito de conformidad con lo exigido en la Ley, la propuesta será INHABILITADA. 13.2 Experiencia Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información consignada en el RUP para aquellos que estén obligados a tenerlo, ii) la presentación el Formato – Experiencia para todos los proponentes y iii) Los documentos válidos para la acreditación de la experiencia cuando se requiera la verificación de información del proponente adicional a la contenid a en el RUP. De este modo, la evaluación de la experiencia se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme antes del cierre del proceso. Los proponentes podrán acreditar experiencia provenie nte de contratos celebrados con particulares o entidades estatales. Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características: CRITERIO DIFERENCIAL CANTIDAD CUANTÍA OBJETO EMPRESA Un (1) contrato Incluido en el RUP Igual o mayor al 100% del presupuesto oficial, valor expresado en SMML Relacionado con construcción y/o mejoramiento de plantas de tratamiento de aguas residuales PTAR y/o acueducto y/o construcción de redes de acueducto o alcantarillado MIPYME Máxi mo tres (3) contratos Igual o mayor al 100% del Relacionado con GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 54 de 115 Incluidos en el RUP presupuesto oficial, valor expresado en SMML construcción y/o mejoramiento de plantas de tratamiento de aguas residuales PTAR y/o acueducto y/o construcción de redes de acueducto o alcantarillado EMPRENDIMIENTO DE MUJERES Máximo tres (3) contratos Incluidos en el RUP Igual o mayor al 100% del presupuesto oficial, valor expresado en SMML Relacionado con construcción y/o mejoramiento de plantas de tratamiento de aguas residuales PTAR y/o acueducto y/o construcción de redes de acueducto o alcantarillado Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características: A. Estar inscritos, calificados y clasificados en alguno de los códigos del clasificador de bienes y servicios incluidos en la siguiente tabla: CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE 72141100 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento Servicios de construcción pesada Servicios de construcción de líneas de alcantarillado 83101500 Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público Servicios públicos Servicios de acueducto y alcantarillado 801016 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos. Servicios de Asesoría de Gestión Gerencia de Proyectos 811015 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología Servicios Profesionales de Ingeniería y Arquitectura Ingeniería Civil y Arquitectura GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 55 de 115 B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en el RUP. Los proponentes plurales deben indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento debe presentarlo el proponente plural y no cada integrante. C. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. D. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el representante legal y el revisor fiscal o c ontador público (según corresponda) donde se indique la conformación de la empresa. La entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP. E. La experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los documentos establecidos en el pliego de condiciones. F. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del proponente deberá incluirlos en el Formato 3 – Experiencia. 13.2.1 Consideraciones para la Validez de la Experiencia Requerida La entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la misma sea válida como experiencia requerida: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 56 de 115 A. La entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel. B. Si el proponente relaciona o anexa más de un (1) contrato en el Formato 3 – Experiencia, para efectos de evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta el orden de los contrato s relacionado s. C. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación del integra nte será el registrado en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP. D. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP o documento válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integ rante o los integrantes. E. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o unión temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente proces o F. Los proponentes que acrediten su experiencia habilitante en calidad de Mipyme, deberá cumplir con los criterios de clasificación empresarial definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 57 de 115 G. Los proponentes que acrediten su experiencia habilitante en calidad de Emprendimiento para mujeres deberán cumplir con las condiciones estipuladas en el Decreto 1680 de 2021 artículo 2. 2.1.2.4.2.14. Definición de emprendimientos y empresas de mujeres. 13.2.2 Acreditación de la Experiencia Requerida Los proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información mediante alguno de los documentos señalados en el Pliego de Condiciones: A. Contratante B. Objeto del contrato C. Principales actividades ejecutadas D. Las cantidades y/o co ndiciones de experiencia establecidas, si aplica. E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Esta fecha es diferente a la de suscripción del contrato, a menos que de los documentos aportados de forma expresa así se determine. Si en los documento s válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre señalado en la certificación F. La fecha de terminación de la ejecuci ón del contrato: Esta fecha de terminación no es la fecha de entrega y/o recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos del pliego de condiciones de forma expresa así se determine . Si en los documentos válidos aportados para la acredi tación de experiencia solo se evidencia fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado en la certificación G. Nombre y cargo de la persona con facultades para expedir la certificación. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 58 de 115 H. El porc entaje de participación del integrante del contratista plural. I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales. 13.2.3 DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar información adicional a la contenida en el RUP, el proponente podrá aportar algunos de los documentos que se establecen a continuación para que la Entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el contratante, el contratista o el interventor, según corresponda . En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el propo nente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a continuación: A. Acta de liquidación B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo. C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo. D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida pa ra efectos de acreditar la fecha de inicio. E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al cedente. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 59 de 115 Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar adicionalm ente alguno de los documentos que se describen a continuación: A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la experiencia, segú n corresponda, con la copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesiona l. 13.2.4 PARA SUBCONTRATOS Para la acreditación de experiencia de subcontratos, cuyo contrato principal fue suscrito con particulares se aplicarán las disposiciones establecidas en el numeral anterior. Para la acreditación de experiencia de los contratos deri vados de contratos suscritos con entidades estatales el proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación: A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del subcontrato, la cual de be estar suscrita por el representante legal del contratista, del concesionario, o del EPC o consorcio constructor. Así mismo, debe contener la información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la experiencia. B. Certificación expedida por la entidad estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato. Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente: I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar las obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de experiencia, en el presente proceso de selección. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 60 de 115 II. Autorización de la entidad estatal a cargo de la infraestructura por medio de la cual se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el proponente podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación vigente a la fecha del cierr e, emitida por la entidad concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería autorización. Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista cuando ambos se presenten de manera separada al proceso de contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo. En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades exigidas. Los pr oponentes deberán advertir a la entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para tal fin, deberán informar a la entidad, mediante comunicación escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación. La obligación de informar las situaciones de subcon tratación estará en cabeza de los proponentes y de ninguna manera dicha obligación será de la entidad. En aquellos casos en los que el proponente no advierta tal situación, la entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. 14. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS Se requiere que el contratista cuente con el siguiente personal: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 61 de 115 CANTIDAD CARGO PERFIL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA DEDICACION 1 DIRECTOR Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario Mínimo diez (10) años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta o matricula profesional Mínimo cinco (5) años de experiencia como director de Obra de PTAP y/o PTAR y/o Redes de Acueducto y/o Alcantarillados. 30% 1 INGENIERO RESIDENTE Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario Mínimo cinco (5) años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta o matricula profesional Mínimo cinco (5) años de experiencia como residente de obras de PTAP y/o PTAR y/o Redes de Acueducto y/o Alcantarillados. 100% 1 TÉCNICO DE APOYO Tecnólogo y/o Técnico y/o Maestro de Obras Civiles. Técnicos o Tecnólogos: Con tres (3) años experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional. Maestro de obra: Con cinco (5) años experiencia general contados a partir de la expedición de la matrícula profesional. Técnicos o Tecnólogos: dos (2) proyectos similares a los del presente proceso como Tecnólogo o Técnico en proyectos de construcción. Maestro de obra: (3) proyectos si milares a los de la presente contratación como Maestro en proyectos de construcción. 100% Para validar el cumplimiento de los requisitos del equipo mínimo de trabajo, se realizará según lo establecido en el numeral 12.2 ‘ Perfil, experiencia y dedicación del personal requerido ’. 14.1 CAPACIDAD FINANCIERA GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 62 de 115 Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores con el RUP, de conformidad con el artículo 3 del Decreto 579 de 2021, de 2015, por el cual se sustituye el parágrafo transitorio al artículo 2.2.1.1.1.6.2. De la Subsección 6 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decret o 1082 de 2015, en el cual en relación con los indicadores de la capacidad financiera y organizacional, de los procesos de selección, se tendrá en cuenta la información vigente y en firme en el RUP, evaluando estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registró de cada proponente: Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así: CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR FORMULA CONDICIÓN MARGEN SO- LICITADO Índice de Liquidez (IL) Activo Corriente/Pasivo Corriente Mínimo 2,01 Índice de Endeudamiento (IE) Pasivo Total/Activo Total Máximo 53% Razón de Cobertura de In- tereses (RCI) Utilidad Operacional/Gas- tos de Intereses Minino 0,27 Indicador =(∑Componente 1 del indicador i) n i=1 (∑Componente 2 del indicador i) n i=1 Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 63 de 115 El proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez. El proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0). 1.1 CAPITAL DE TRABAJO Para el presente proceso de selección lo s proponentes deberán acreditar: CT = AC - PC ≥ CTd Donde: CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial. Si el proponente es plural el indicador debe calcularse así: 𝐶𝑇𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑝𝑙𝑢𝑟𝑎𝑙=∑𝐶𝑇𝑖𝑛 𝑖=1 Donde 𝑛 es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 64 de 115 14.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores: CAPACIDAD ORGANIZACIONAL INDICADOR FORMULA CONDICIÓN MARGEN SOLICI- TADO Rentabilidad del Patri- monio Utilidad Operacional/ Patrimonio Mínimo 0,13% Rentabilidad del Activo Utilidad Operacio- nal/Activo Total Mínimo 0.06% Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así: Indicador =(∑Componente 1 del indicador i) n i=1 (∑Componente 2 del indicador i) n i=1 Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio). 14.3 CAPACIDAD RESIDUAL El proponente será hábil si su capacidad residual es mayor o igual a la capacidad residual de proceso de contratación (CRPC). Así: 𝐶𝑅𝑃≥𝐶𝑅𝑃𝐶 Los proponentes acreditarán la capacidad residual o K de contratación conforme se describe a continuación. En todo caso, si con posterioridad al cierre del proceso cualquier interesado, durante el traslado del informe de evaluación, o la entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte que se dejó de incluir, al cierre del proceso, por parte de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 65 de 115 un proponente, alguna información contractual que afecte su capacidad residual, la entidad rechazará la oferta . Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad residual. A). CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN (CRPC) Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el siguiente proceso: 𝐶𝑅𝑃𝐶=𝑃𝑂𝐸−𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜 𝑦𝑜⁄𝑝𝑎𝑔𝑜𝑎𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜 Donde: CRPC = Capacidad residual del proceso de contratación POE = Presupuesto oficial estimado Si el plazo estimado del contrato es mayor a 12 meses el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el siguiente proceso: 𝐶𝑅𝑃𝐶=𝑃𝑂𝐸−𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜 𝑦𝑜⁄𝑝𝑎𝑔𝑜𝑎𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 (𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠)∗12 B). CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP) La capacidad residual del proponente se calculará de la siguiente manera: 𝐶𝑅𝑃=𝐶𝑂∗[(𝐸+𝐶𝑇+𝐶𝐹) 100]−𝑆𝐶𝐸 En donde: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 66 de 115 CRP = Capacidad residual del Proponente CO = Capacidad de Organización E = Experiencia CT = Capacidad Técnica CF = Capacidad Financiera SCE = Saldos de Contratos en Ejecución La CRP del proponente plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros, sin tener en cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública, de Colombia Compra Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual de uno de los miembros, este valor se restará de la capacidad residual total del proponente plural. A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje: Factor Puntaje máximo Experiencia (E) 120 Capacidad financiera (CF) 40 Capacidad técnica (CT) 40 Total 200 Se recomienda el uso de la aplicación para establecer la capacidad residual, de Colombia Compra Eficiente, disponible en la página web: https://www.colombiacomp ra.gov.co/manuales -guias -y-pliegos -tipo/manuales -y-guias/ , así como el aplicativo para tal fin por Colombia Compra Eficiente. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 67 de 115 La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. El cálculo de cada uno de los factores procede como sigue: I. Capacidad de organización (CO): El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo en cuenta lo siguiente: Años de información financiera Capacidad de organización (CO) Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos 5 años Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor ingreso operacional de los años de existencia del proponente. Menos de un (1) año (*) USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 años para efectos del umbral del beneficio de las Mipyme. ) Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es menor a USD125.000, el factor (CO ) del proponente es igual a USD125.000. Para acreditar el factor (CO) el proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes documentos: I. Estado de resultados integral (estado de resultado o pérdida o ganancias), del año en que hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal y/o contador independiente (externo), si están obligados a tenerlos. Esto teniendo en cuenta el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 68 de 115 II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinari os vigentes de los Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes suscribieron los documentos señalados en el presente literal. Los proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar el estado de resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o ganancias) del año en que hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, auditado, con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de acuerdo con la normativa vigente en el país de origen, en la moneda legal del país en el cual fue emitido, de conformidad con la legislación propia del país de origen. Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera, observando lo siguiente: i) los valores deben ser expresados pesos colombianos, convertidos a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, en los términos descritos en la sección ¡Error! No se encuentra el origen d e la referencia. del presente pliego de condiciones; ii) presentados de acuerdo con las normas NIIF ; y iii) debidamente firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido. Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa. II. Experiencia (E): El factor (E) del proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la relación entre: i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el Proponente en el RUP, o ¡Error! No se e ncuentra el origen de la referencia. en el segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y ii) el presupuesto oficial estimado del proceso de contratación. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 69 de 115 La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del proceso de contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para proponentes individuales se expresa así: 𝐸=𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑑𝑒𝑙𝑜𝑠𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 (𝐶𝑂𝑃) 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 (𝐶𝑂𝑃) Para el caso de proponentes plurales , el factor (E) de un miembro se calcula así: 𝐸=𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑑𝑒𝑙𝑜𝑠𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 (𝐶𝑂𝑃) (𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 ∗%𝑑𝑒𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖 ó𝑛) El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un proponente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la capacidad residual. Si el Proponente no es plural no hay lugar a porcentaje. El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla: Mayor a Menor o igual a Puntaje 0 3 60 3 6 80 6 10 100 10 Mayores 120 Para acreditar el factor (E), el proponente debe diligenciar el ¡Error! No se encuentra el o rigen de la referencia. el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Así mismo, el presupuesto oficial estimado debe ser liquidado con el SMMLV para el año de publicación del pliego de condiciones definitivo del proceso de contratación. Los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente deben aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 70 de 115 terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La información de los contratos soportados por las certificaciones de terceros que hubieren recibido los servicios de construcción de obras civiles debe ser obligatoriamente los mismos que el Proponente presenta en el ¡Error! N o se encuentra el origen de la referencia. . La información del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. deberá ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor del contrato en la moneda del país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente pliego de condiciones. III. Capacidad financiera (CF): El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del Proponente con base en la siguiente fórmula: Índice de liquidez = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla: Mayor a Menor o igual a Puntaje 0 0,5 20 0,5 0,75 25 0,75 1,00 30 1,00 1,5 35 1,5 Mayores 40 El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor . GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 71 de 115 Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información requerida para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del proponente está contemplada en el numeral de los requisitos de capacidad financiera del pliego de condiciones. Cuando el proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de liquidez sea indeterminado, la entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente de capacidad financiera (CF). IV. Capacidad Técnica (CT): El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación laboral o contractual vigente conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente con la construcción. Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en Colombia deben diligenciar el ¡Error! N o se encuentra el origen de la r eferencia. . El puntaje del factor (CT) se asigna con base en la siguiente tabla: Desde Hasta Puntaje 1 5 20 6 10 30 11 Mayores 40 V. Saldos contratos en ejecución (SCE): GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 72 de 115 El proponente debe presentar el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. s uscrito por su representante legal y su revisor fiscal si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente el cual contenga la lista de los contratos en ejecución tanto a nivel nacional como internacional indicando: i) el valor del contrato; ii) el plazo del contrato en meses; iii) la fecha de inicio de las obras del contrato, día, mes, año; iv) si la obra la ejecuta un consorcio o unión temporal junto con el porcentaje de participación del integrante que presenta el certificado, y v) si el contrato se encuentra suspendido, de ser así, la fecha de suspensión . En el certificado debe constar expresamente si el proponente no tiene contratos en ejecución. Para acreditar el factor (SCE) el proponente tendrá en cuenta lo siguiente: I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los 12 meses siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses. II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de la oferta obligan al proponente con entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles. Estas incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios, así como, los contratos suspendidos y aquellos que no tengan acta de inicio. No se entenderán como contratos en ejecución los que se encuentren en liquidación. III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el proponente o por sociedades, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente tenga participación. IV. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de la oferta del Proceso de Contratación. Si el contrato está suspendido el proponente debe informar el saldo pendiente por ejecutar. V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 73 de 115 contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del Proponente en la respectiva estructura. V.I Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben diligenciar el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. f irmado por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica y el contador público colombiano que los hubiere convertido a pesos colombianos usando para ello la sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. del pliego de c ondiciones 15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN La entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes: CRITERIO DE CALIFICACIÓN PONDERACION (PUNTOS) FACTOR ECONOMICO 35,5 FACTOR DE CALIDAD 20 FACTOR TÉCNICO 29 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES 0,25 MIPYMES 0,25 INCLUSION SOCIAL 5 TOTAL 100 15.1 FACTOR ECONOMICO (35,5 PUNTOS ) 15.1.1 Forma de Presentación de la Oferta Económica La oferta económica deberá ser presentada cumpliendo los siguientes requisitos de lo GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 74 de 115 contrario será rechazada: 1. La oferta económica se entiende como un todo y la conforma el diligenciamiento del cuestionario en el SECOP II, y el FORMATO – COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA. 2. El valor total de la oferta económica no deberá sobrepasar el valor del presupuesto oficial. 3. La oferta económica deberá presentar la totalidad de las actividades y deberá contener la misma unidad de medida, descripción y cantidades establecidas en el FORMATO – COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA, que deberá ser diligenciado en un formato tipo Excel u otro software de hojas de cálculo compatible con Excel. 4. Los precios unitarios y el valor total de cada ítem deberán ser redondeados sin decimales. 5. El valor ofertado contenido en el cuestionario en la lista de precios, debe ser el mismo de la sumatoria de todos los ítems contenidos en el FORMATO – COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA. 6. El proponente debe diligenciar la totalidad de las casillas destinadas a consignar en cada uno de los ítems en el FORMATO – COMPLEMENTO DE LA OFERTA ECONÓMICA. 7. El proponente no deberá modificar las descripciones de las actividades, unidades de medida y cantidades . 15.1.2 Ponderación Oferta Económica A partir del valor de las ofertas se podrá asignar máximo de TREINTA Y CINCO (35) puntos de acuerdo con el método escogido para la ponderación de la oferta económica GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 75 de 115 según lo siguiente: A. Una sola propuesta habilitada. En el evento en que solamente se presente una propuesta o en la evaluación definitiva se encuentre una sola propuesta HABILITADA en los criterios habilitantes, se verifi cará el cumplimiento de las condiciones establecidas para la presentación de la oferta económica y si cumple con ellas, se le asignará el máximo puntaje estipulado. B. Dos o más propuestas habilitadas. Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el segundo día hábil del periodo previsto para la evaluación de las propuestas. El método debe ser escogido de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación. Método Media aritméti ca Media aritmética alta Media geométrica con presupuesto oficial El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación. Asignación de método de evaluación según el valor de los dos primeros decimales de la TRM: Dos primeros decimales de la TRM Rango (Inclusive) Número Método De 0.00 a 0.34 1 Media aritmética De 0.35 a 0.68 2 Media aritmética alta De 0.69 a 0.99 3 Media geométrica con presupuesto oficial GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 76 de 115 1. Media Aritmética Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: 𝑋 ̅= Media aritmética. 𝑥𝑖 = Valor de las ofertas habilitadas n = Número total de las Ofertas válidas presentadas Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula: 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 ={35,5∗(1−2∗(|𝑥 −𝑣𝑖| 𝑥 ))∨𝑝𝑎𝑟𝑎𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠𝑎𝑥 } X= Media aritmética. 𝑉𝑖= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales. i = Número de oferta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. 2. Media Aritmética alta GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 77 de 115 Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmétic a, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: Donde, 𝑋𝐴= Media aritmética alta 𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total de la oferta más alta 𝑋̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula: 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 ={35,5∗(1−(𝑋𝐴−𝑣𝑖 𝑋𝐴))∨𝑝𝑎𝑟𝑎𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠𝑜𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠𝑎 𝑋𝐴} 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 ={35,5∗(1−2∗(|𝑋𝐴−𝑣𝑖| 𝑋𝐴))∨𝑝𝑎𝑟𝑎𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠𝑎 𝑋𝐴} Donde, 𝑋𝐴= Media aritmética alta 𝑉𝑖= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomar á el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 78 de 115 3. Media Geométrica con Presupuesto Oficial Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el si guiente cuadro: No. de ofertas válidas (n) No. de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv) 1- 3 1 4 -6 2 7- 9 3 10 — 12 4 13 — 15 5 Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula: Donde, 𝐺𝑃𝑂= Media geométrica con presupuesto oficial. 𝑛𝑣= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 79 de 115 𝑛= Número de Ofertas válidas. 𝑃𝑂= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación. 𝑃𝑖= Valor de la oferta económica del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento: 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 ={35,5∗(1−(𝐺𝑝𝑜−𝑣𝑖 𝐺𝑝𝑜))∨𝑝𝑎𝑟𝑎𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠𝑜𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠𝑎 𝐺𝑝𝑜} 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 ={35,5∗(1−2∗(|𝐺𝑝𝑜−𝑣𝑖| 𝐺𝑃𝑂))∨𝑝𝑎𝑟𝑎𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠𝑎 𝐺𝑃𝑂} Donde, 𝐺𝑃𝑂= Media geométrica con presupuesto oficial. 𝑉𝑖= Valor total de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. 15.2 FACTOR CALIDAD (20 PUNTOS) Para asegurar la cali dad de las obras ejecutadas el proponente deberá formular un manual de calidad, que se evaluará de acuerdo con los criterios lógicos de unidad y GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 80 de 115 coherencia de la información, soportando la utilización de los recursos requeridos para la ejecución del proyec to, como lo son : materiales, equipos, mano de obra, transporte, recursos financieros, recursos administrativos, y los demás que considere el proponente, el cual describirá de manera general la política de calidad. El proponente deberá proporcionar un pla n de trabajo acorde con la calidad definida en los documentos del contrato y como ejecutará y controlará los trabajos bajo el enfoque de un modelo de Aseguramiento o Gestión de la Calidad conforme a las Normas NTC - ISO 9001:2008 y NTC -ISO 10005:2005. Para el entendimiento y definición de los términos técnicos sobre calidad, el proponente se puede dirigir a la Norma NTC ISO 9001:2008 o ISO 9001; 2015 con relación al vocabulario, y a las diferentes normas de la serie NTC -ISO 9001. I) SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD (14 PUNTOS) El proponente deberá mostrar cómo se aplicará el plan de gestión de calidad durante la ejecución del trabajo, y como presentará los registros de acuerdo con los procedimientos e instrucciones de su Plan de Control de Calidad. La confia bilidad de estos registros deberá ser tal que le garantice a la entidad que los trabajos contratados, se estarán desarrollando de acuerdo con los procedimientos documentados que se presentan en los requisitos del Plan de Control de Calidad. Con base en lo anterior, el proponente deberá describir el programa de gestión de calidad que aseguran el control eficaz sobre la planificación y ejecución de las obras, así como la secuencia de los trabajos que permita demostrar el concepto de sistema de calidad de las actividades a desarrollar de acuerdo con los ítems que se relacionaran a continuación. Si cumple con la totalidad de los componentes señalados en el presente punto, se le otorgarán 10 puntos, si no se presenta o se presenta incompleto alguno de los puntos se descontará su valor asignado. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 81 de 115 COMPONENTE DESCRIPCION PUNTAJE REQUISITOS Y ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD Se deberá definir y documentar en el Plan de Calidad, la identificación del proceso, requisitos generales y documentales, responsabilidades, gestión de recursos, y todo lo relacionado para el buen funcionamiento del Plan de Calidad. El proponente entregará una declaración formal, por escrito y firmada, en donde manifieste de manera expresa su compromiso con la calidad del pr oyecto y su cumplimiento en cuanto a los requisitos de calidad. 1 DESCRIPCIÓN DE PROCESOS El proponente debe identificar los procesos y las actividades requeridas para el cumplimiento de los requisitos y del alcance definido, para ello debe definir el Mapa de Procesos y la descripción de cada proceso (proveedor, entradas, actividades y salidas) 1 PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD A partir de las necesidades y expectativas identificadas por la entidad y mostradas en estos pliegos, el proponente debe mostra r como planificará la realización de las actividades que asegurarán la calidad del proyecto, para ello, deberá especificar actividades críticas, variables de control, frecuencias, criterios de aceptación, métodos de control, instrumentos de medición, regis tros y responsables del control, necesarios para garantizar su cumplimiento. 2 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 82 de 115 COMPONENTE DESCRIPCION PUNTAJE SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROYECTO Y CONTROL ADMINISTRATIVO El proponente debe entregar un Sistema de Medición Integral que permita evaluar el cumplimiento de los i ndicadores a nivel estratégico, táctico y operativo del proyecto. Se debe identificar y describir dicho sistema de medición. 2 COMPRAS El proponente entregará los procesos necesarios para asegurar por parte de subcontratistas y proveedores el cumplimiento de los requisitos de calidad del contrato. 2 AUDITORIAS INTERNAS El proponente debe mostrar como planeará y ejecutará los procesos de auditorías internas. Los resultados de estas auditorías deberán documentarse a través del registro de los hallazgos enco ntrados, las acciones correctivas requeridas, el período de tiempo acordado y el responsable de su ejecución, por lo cual se deben entregar los formatos de auditorías internas. 1 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS • Se debe entregar el procedimiento de producto no conforme, indicando claramente las disposiciones a seguir, los responsables de autorización, el análisis respectivo y los registros generados. El proponente debe mostrar como ejecutará las acci ones correctivas y preventivas y como verificará su efectividad en solucionar la situación definida como “No conforme”. 2 CONTROL DE LA PRESERVACIÓN En el Plan de Control de Calidad se debe establecer los procesos necesarios por parte 1 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 83 de 115 COMPONENTE DESCRIPCION PUNTAJE DEL MEDIO AMBIENTE del proponente para garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la conservación del medio ambiente. SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL En el Plan de Control de Calidad se debe establecer la verificación por parte del proponente de to das sus obligaciones referidas a la seguridad industrial y salud ocupacional con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad industrial y salud ocupacional. El proponente debe entregar su programa de Seguridad industrial y salud en el trabajo. 1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS El proponente debe entregar los procedimientos para el control de los registros y documentos del sistema de gestión de calidad. 1 TOTAL 14 II) ORGANIGRAMA (6 PUNTOS) El proponente deberá entregar un organigrama donde se definan los órganos de las diferentes dependencias y sus interrelaciones. Deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Así mismo, el proponente deberá entregar todos los perfiles del cargo del personal especificados en el organigrama, donde esté claramente descrita la identificación, misión, funciones, responsabilidad, autoridad y competencia del cargo. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 84 de 115 Si cumple con la t otalidad de los componentes señalados en el presente punto, se le otorgarán 6 puntos, si no se presenta o se presenta incompleto se le asignará cero (0) puntos. 15.3 FACTOR TÉCNICO (29 PUNTOS) El factor Técnico se compone de: los análisis de Rendimientos por ítem (ARPI) (ANEXO ARPI), el Programa de ejecución mensual (ANEXO PEM), el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades (ANEXO CR) y los Diagramas de Gantt y Pert. Deberá cumplir con los siguientes requisitos de presentació n. Análisis de rendimientos por ítem (ARPI): El proponente deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Complemento de la Oferta Económica, el análisis de rendimientos por ítem (ARPI) y entregarlos al momento del cierre y entrega de prop uestas (sobre 1), establecido en el cronograma del presente Pliego de Condiciones. El Proponente deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de rendimientos por ítem (ARPI), todo lo necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas contractuales, en relación con: el equipo (con sus rendimientos) y mano de obra (con sus rendimientos), Cualquier error u omisión del proponente en la elaboración de los análisis de rendimientos por ítem (ARPI), es de exclusiva responsabilidad del proponente, ya que estos, son el insumo principal para la elaboración de los análisis de precios unitarios (APU) los cuales deben ser presentados por el proponente. Programa de ejecución mensual: El proponente elaborará un Programa de ejecución de obra mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el anexo correspondiente incluyendo cada una de las actividades del programa de construcción. Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de activi dades (Anexo CR): El proponente deberá presentar el Anexo CR con los cálculos necesarios que determinan la duración de cada una de las actividades que conforman el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos y recursos utilizados en s us análisis de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 85 de 115 rendimientos por ítem (ARPI) (equipos y/ó mano de obra), el Numero de cuadrillas y su conformación, el porcentaje de dedicación y la jornada de trabajo. La entidad, evaluará la concordancia entre la información consignada en los análisis de rendimientos por ítem (ARPI) y el ANEXO CR. Programa de ejecución de las actividades: Deberá aportarse en función del plazo especificado en los pliegos de condiciones o el indicado por el proponente, el cual ningún caso podrá ser superior al indicado en l os pliegos de condiciones, so pena de rechazo de la propuesta, la programación detallada de las actividades a ejecutar y el tiempo que se requerirá para la ejecución de cada una de ellas (debidamente diagramado de manera que se permita su lectura por días y semanas a emplear). Este programa deberá elaborarse en Diagrama PERT ó de red y en diagrama de barras de acuerdo con los siguientes lineamientos. Método: Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar. Para la preparación de su programa, el oferente deberá seguir el método de la RUTA CRÍTICA y tener en cuenta las especificaciones técnicas generales de construcción, el alcance establecido para l a obra y la duración de cada actividad (de acuerdo (Anexo - cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades) y las relaciones de dependencia entre las diferentes actividades de obra. Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupu esto, las especificaciones de construcción, los rendimientos de la mano de obra y equipo y el plazo de ejecución. El programa deber ser estructurado por actividades. El número de actividades del programa de trabajo deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial. El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra, mostrar su orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellas. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 86 de 115 Debe presentarse el Diagrama Pert ó de red y el diagrama Gantt. El plazo tota l del programa de trabajo presentado debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones o el indicado por el proponente, el cual ningún caso podrá ser superior al indicado en el pliego de condiciones. La duración de las activi dades se debe expresar en días enteros. Teniendo en cuenta que en esta instancia no es posible establecer la fecha exacta de inicio del contrato, se estandariza la utilización de meses de 30 días. El diagrama Pert o de Red, deberá señalar claramente una R uta Crítica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe señalar un único inicio y fin. El diagrama de Barras o Gantt, deberá ser concordante con el diagrama de red, conteniendo todas las actividades del programa y señalar claramente una ruta crítica. El Diagrama PERT ó de Red deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). Debe señalar claramente las actividades predece soras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos o demoras en días. La información que se presente con el diagrama deberá estar consignada en días de proyecto (Ej: Inicio: día 5, Final: día 10) y no en fechas calendarizadas (Ej: Inicio: 6 Julio/2018, Final: 15 Agosto/2018). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura. El Diagrama Gantt ó de barras deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, ho lgura total, holgura parcial, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ej: Inicio: día 5, Final: día 10) y no en fechas calendarizadas (Ej: Inici o: 6 Julio/2018, Final: 15 Agosto/2018). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura. Alcance: El programa presentado deberá contener como mínimo lo siguiente: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 87 de 115 a. La secuencia y duración de cada una de las actividades. b. El día inicial y el día final de todas y cada una de las actividades. c. La ruta crítica. d. Programa de ejecución mensual Del examen y de la evaluación de la propuesta técnica o programación de la obra . Se evaluarán todos los aspectos relacionados con la formulación de un programa de trabajo congruente y consistente con las actividades a realizar y con los alcances y metodología exigida en este pliego de condiciones. El comité evaluador verificara la presentación del Programa de Ejecución Mensual en el anexo correspondiente. El Comité Evaluador realizará la evaluación del Programa de Ejecución Mensual en el correspondiente anexo siguiendo el siguiente procedimiento: Verificará que contenga cada una de las actividades, unidade s y cantidades definidas en el Complemento de la Oferta Económica. • Verificará que la cantidad ejecutada mensualmente de cada actividad sea consecuente con los tiempos de ejecución, en el Programa de Obra. Es decir, las cantidades ejecutadas en cada mes, s e distribuya en forma lineal, de acuerdo con la duración, la entidad, para la presente evaluación, considerará, aproximación a dos decimales, es decir, si el tercer decimal es mayor o igual a cinco (5), el segundo decimal se aproximará al número inmediatam ente superior, si, por el contrario, el tercer decimal es menor a cinco (5), el segundo decimal, no tendrá modificación. • Verificará que el sumatorio horizontal de las cantidades ejecutadas mensualmente por ítem coincida con el valor total de la cantidad de cada ítem establecida en el GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 88 de 115 Complemento de la Oferta Económica, no se considerará error matemático, la suma horizontal de los datos impresos mostrados en la propuesta si se cumple con el párrafo anterior • Verificará que se calcule el Porcentaje Ejecutado e n cada mes de cada una de las actividades del proyecto, y este, no presente errores aritméticos, la entidad, para la presente evaluación, considerará, aproximación a dos decimales, es decir, si el tercer decimal es mayor o igual a cinco (5), el segundo dec imal se aproximará al número inmediatamente superior, si, por el contrario, el tercer decimal es menor a cinco (5), el segundo decimal, no tendrá modificación. • Verificará que se calcule el Porcentaje Acumulado a partir del mes 2 y hasta el mes ―n‖ en cada una de las actividades del proyecto, y este, no presente errores aritméticos, la entidad, para la presente evaluación, considerará, aproximación a dos decimales, es decir, si el tercer decimal es mayor o igual a cinco (5), el segundo decimal se aproximará al número inmediatamente superior, si, por el contrario, el tercer decimal es menor a cinco (5), el segundo decimal, no tendrá modificación. A las propuestas que no hayan tenido errores en el Programa de Ejecución Mensual, se les realizará la evaluación d e los otros componentes de la PROPUESTA TECNICA O PROGRAMACION DE LA OBRA, de lo contrario se le asignaran cero (0) puntos por concepto de O PROGRAMACION DE LA OBRA. 15.3.1 Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades ( 15 PUNTOS) El Comité Evaluador designado para el presente proceso de selección del contratista seguirá el siguiente procedimiento para la asignación de puntaje (1 5 PUNTOS): a. Verificará que la información básica del formulario de presupuesto. (Descripción del Ítem, Unidad de m edida), sea consistente con la presentada en el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades (Anexo - cuadro de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 89 de 115 rendimientos y cálculo de duración de actividades), y adicionalmente, la información presentada en el Cuadro de Rendimientos y Cá lculo de duración de actividades sea consistente con la presentada en análisis de rendimientos por ítem (ARPI), en lo referente al tipo, rendimiento y la unidad de medida de los recursos utilizados (Columnas C, F, J y P del (Anexo - cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades)). Corregirá las inconsistencias del Anexo, tomando como cierta la información consignada en los análisis de rendimientos por ítem (ARPI) presentados. b. Verificará que las Cantidades de obra consignadas en la Columna A de l Anexo (Anexo - cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades), coincidan exactamente con las cantidades oficiales consignadas en el Formulario de Cantidades de Obra. Corregirá las inconsistencias del (Anexo - cuadro de rendimientos y cálcul o de duración de actividades), tomando como ciertas las cantidades oficiales del Formulario de Cantidades de Obra. c. Verificará que el proponente haya definido el contenido de las columnas B, D, G, I, M, O, S, U del (Anexo - cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades), que serán los datos de entrada para el cálculo de otras columnas del mismo formato. En caso de que el proponente no defina el contenido de algunas de las columnas mencionadas, el Comité Evaluador considerará que información substancial fue omitida y procederá a asignar cero puntos en el puntaje por concepto de Cuadro de rendimientos y Cálculo de duración de Actividades. d. Verificará que la información de las columnas que presentan fórmula de cálculo en el (Anexo - cuadro de rendimi entos y cálculo de duración de actividades), no presenten errores en sus operaciones aritméticas (Columnas E, H, K, L, N, Q, R, T, V y W). Corregirá los errores aritméticos que se hayan presentado en las columnas mencionadas y en las columnas que dependan de ellas. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 90 de 115 e. Finalmente, se verificará si las inconsistencias ó errores aritméticos encontrados en los literales a), b) c) y d) anteriores, han producido cambios en la Columna W (duración en días calendario). NUMERO DE INCONSISTENCIAS ENCONTRADAS EN EL CALCU LO DE LA DURACION DE UNA ACTIVIDAD EN DIAS CALENDARIO (COLUMNA W) PUNTAJE OBTENIDO Ninguna 15 1 ó 2 inconsistencias 8 3 ó 4 inconsistencias 4 Más de 4 inconsistencias 0 15.3.2 Programación de la Obra ( 14 PUNTOS) Aquellos proponentes que presenten de manera coherente y clara los documentos que sustenten el Programa de Obra de acuerdo con el método establecido para el proyecto propuesto debiendo cumplir con la idoneidad, calidad y requisitos mínimos exigidos que a continuación se indican: CONCEPTO DESCRIPCIÓN PUNTAJE Plan de trabajo Se calificará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades en relación con el tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en este pliego de condiciones. 0-14 El puntaje ser á distribuido de la siguiente forma: DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN, CRITERIOS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PUNTAJE Si la programación Si la programación Si el proponente GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 91 de 115 contiene la totalidad de las actividades descritas en el literal respectivo, adicionalmente todos los aspectos exigidos están correctamente elaborados contiene la totalidad de las actividades descritas en el literal respectivo pero los aspectos exigidos no están correctamente elaborados. no presenta, o presenta parcialmente las actividade s exigidas en el literal respectivo. Alcance Literal a) 3,5 2 0 0 – 3,5 Alcance Literal b) 3,5 2 0 0 – 3,5 Alcance Literal c) 3,5 2 0 0 – 3,5 Alcance Literal d) 3,5 2 0 0 – 3,5 PUNTAJE TOTAL 14 De no presentarse el plan de trabajo al proceso especifico que contenga el ofrecimiento aquí establecido y en las condiciones previstas en este pliego de condiciones se le asignará un puntaje igual a cero (0). 15.4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos. Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla: Concepto Puntaje Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 10 Incorporación de 5 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 92 de 115 Concepto Puntaje componente nacional en servicios extranjeros 15.4.1 Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ofertarse por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad co n la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porce ntaje mínimo de personal colombiano, según corresponda. En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación de per sonal colombiano. En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas previstas en este numera l o, si por el contrario, deciden acogerse a la regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 3 del Formato 9 A – Promoción de Ser vicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la opción 3 del Formato 9 A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas previstas en este numeral. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 93 de 115 De conformidad con la consulta del Registro de Productores de Bienes Nacionales, realizada en fecha 25 de abril de 2022, se determinó que los bienes relevantes para el desarrollo de la obra no se encuentran incluidos en dicho registro de conformidad con e l numeral 3 del artículo 2.2.1.2.4.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Por tal motivo, se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto contractual un porcentaje de empleados o contr atistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el 40% del personal requerido para el cumplimiento del contrato. En el caso de Proponentes Plurales todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un porcentaje de empleados o con tratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el 40% del personal requerido para el cumplimiento del contrato. Además de la incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje de personal colombiano requerido para la ejecución del contrato, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con lo exigido por la noción de Servicios Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá la franja del puntaje aplicable en lo referente al apoyo de la industria nacional. A tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes Plurales, la regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje correspond iente: No. Composición del Proponente Plural Regla de origen aplicable Puntaje aplicable 1. Únicamente integrantes colombianos Decreto 1082 de 2015 Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional (4.4.1) GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 94 de 115 No. Composición del Proponente Plural Regla de origen aplicable Puntaje aplicable 2. Colombianos en asocio con extranjeros con trato nacional Decreto 1082 de 2015 Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional (4.4.1) 3. Únicamente integrado por extranjeros con trato nacional La regla de origen del país con el que se tenga acuerdo comercial o la del Decret o 1082 de 2015. Si el Proponente Plural no especifica a cuál regla se acoge, se aplicará la del Decreto 1082 de 2015. Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional (4.4.1) 4. Proponente plural en el que al menos uno de los integrantes es extranje ro sin trato nacional. No aplica la regla de origen del Decreto 1082 de 2015, ni la de los países de origen. Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros (4.4.2) 15.4.2 Acreditación Del Puntaje Por Servicios Nacionales O Con Trato Nacional La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 95 de 115 Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además del Formato 9 A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes documentos, según corresponda: A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente. B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley. C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido po r alguna de las cámaras de comercio del país. Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el Formato 9A – Promo ción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado qu e los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con la regla de origen contempla da para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la información y/o documentación que sea requerida. El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del certificado de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 96 de 115 La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional. 15.4.3 Incorporación De Componente Nacional En Servicios Extranjeros La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano. Por otro lado, el Prop onente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior. Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el apoderado del Proponente deberá diligenciar el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90%) de personal técn ico, operativo y profesional de origen colombiano, en caso de resultar adjudicatario del Proceso de Contratación. La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente nacional cuando el Proponente que presente el Formato 9B – Incorporación GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 97 de 115 de Componente Nacional en Servicios Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. El Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado por los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural en el que al menos uno de sus integra ntes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, presente el Formato 9 A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 4.4.1. ni por el regulado en este numeral. En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0). 15.5 EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES (0,25 PUNTOS) Se otorgará 0,25 puntos a la participación de las mujeres en el sistema de compras públicas, entendiéndose como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: 1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de in terés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará media nte certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 98 de 115 laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la f echa de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a rep resentar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las pe rsonas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el n ivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en e l que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil. 4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 99 de 115 Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal. Para acreditar el puntaje, se deberán aportar con la oferta las certificaciones bajo la gravedad de juramento con una fecha máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección. Nota. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos y que tiene una participac ión igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. 15.6 MIPYMES (0,25 PUNTOS) Se otorgaran 0,25 puntos a la participación de las Mipymes en el sistema de compras públicas, entendiéndose como Mipymes a las micro y pequeñas empr esas que se acreditan de la siguiente manera según lo establecido por la ley: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 2. Las personas jurídicas mediante certificació n expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certifi- cado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha ce rtificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. Las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 100 de 115 Nota 1. Los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya. Nota 2. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos un o de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Nota 3. Las condiciones habilitantes diferenciales aplican sin perjuicio de lo dispuesto en los Acuerdos Comerciales suscritos por el Estado colombiano, pero no rige en las convocatorias limitadas que se realicen conforme a los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4 .2.3 del Decreto 1082 de 2015. 15.7 COMPROMISO DE VINCULACIÓN LABORAL GRUPO VULNERABLE PARA PROMOVER LA INCLUSION SOCIAL (5 PUNTOS) Se otorgarán CINCO (5) puntos a la inclusión social de vinculación del personal en situación de desi gualdad o vulnerabilidad por parte de las empresas. El Departamento Administrativo de la Función Pública, emitió la guía macro para la inclusión social, a través de la cual definió la focalización y los mecanismos para la implementación, seguimiento y eval uación de la promoción de la inclusión social en la contratación pública en la Administración de Santiago de Cali, dirigida a incrementar la participación en el mercado laboral de algunos grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad o desigualdad, a través de proveedores del Distrito. La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, como organismo de la Alcaldía de Santiago de Cali, se encuentra en la obligación de planear y celebrar contratos de compra pública que promuevan la inclusión soci al. El artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1080 de 2015, incorporado por el artículo 2 del Decreto 1086 de 2021, señala lineamientos tendientes a fomentar en la ejecución de contratos estatales la incorporación de población en pobreza extrema, desplazados por GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 101 de 115 la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporacción y sujetos de especial protección constitucional, estos últimos que de conformidad con lo estipulado en el Decreto 1860 de 2021, son todas aquellas personas que debido a s u particular condición física, psicológica o social merecen una acción positiva estatal para efectos de lograr una igualdad real y efectiva. A su vez el artículo 2.2.1.2.4.2.16 ya mencionado, establece: “En los Procesos de Contratación, las Entidades Esta tales indistintamente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos fomentarán en los pliegos de condiciones o documento equivalente que los contratistas dest inen al cumplimiento del objeto contractual la provisión de bienes o servicios por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, garantizando las condiciones de calidad y sin perjuicio de los Acuerdos Comerciales vigentes.” Los grupos poblacionales establecidos, son los siguientes: ENFOQUE GRUPO Género Mujer cabeza de familia Mujer víctima de violencias basada en género. Mujer trans Ciclo Vida Jóvenes desescolarizados y graduados de bachillerato de estratos 1 y 2 Jóvenes universitarios de estratos 1 y 2 Jóvenes que se vinculen al primer empleo Adulto Pre -pensionado Étnico y Cultural Población indígena Población negra, afrodescendiente, raizal, palanquera, Rrom o gitanas Conflicto Armado Desplazados por la violencia GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 102 de 115 Personas en proceso de reintegración o reincorporación Discapacidad Población con discapacidad o diversidad funcional Campesinado Población habitante de zonas rurales Interseccionalidad Mujeres negras, afrodescendientes, raizales y palenqueras Mujeres indígenas. Mujeres con discapacidad Población afrodescendiente víctima de desplazamiento forzado Población indígena víct ima de desplazamiento forzado en contextos urbanos Indígenas aislados y amenazados. Teniendo en cuenta los antecedentes normativos aquí descritos, en aras de establecer mecanismos contractuales que promuevan la vinculación de personas en situación de vulnerabilidad e indefensión en la cadena de valor de los bienes, obras y servicios adquiridos por Santiago de Cali Distrito Especial, cumpliendo a satisfacción con la necesidad de la Entidad, y ya habiendo identificado en el Plan Anual de Adquisiciones la pertinencia de la inclusión del grupo poblacional jovenes del enfoque ciclo de vida, se tienen en consideración las siguientes opciones de conformidad con lo referido en la guía macro de inclusión social, frente a lo cual el equipo estructurador debe: • Estab lecer si se otorgará un puntaje como incentivo para la vinculación de perso- nas pertenecientes a alguno(s) de los grupos poblaciones en situación de vulne- rabilidad o desigualdad señalados en la presente guía, según el tipo de servicio a contratar. • Establece r una obligación sin que constituya un factor de calificación, inclusive, condición que deberá ser acreditada a través de las obligaciones del contratista. En consideración a la modalidad de selección establecida para el presente proceso, esto es, SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, donde luego de cumplir con los requisitos habilitantes se establecen criterios de calificación que otorgan puntaje, todo esto con el objetivo de garantizar de manera efectiva la aplicación del principio de la GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 103 de 115 selección objetiva dentro de los procesos de contratación con el estado, en el caso concreto se dispone establecer como criterio de calificación que otorga puntaje. Atendiendo a lo sugerido en la guía macro de inclusión social del DACP para obtener el puntaje establecido, el contratista debe vincular DOS (2) jóvenes del enfoque ‘Ciclo vital’ en cualquiera de esos grupos, relacionados con el objeto del contrato, para l a ejecución del mismo. Este puntaje se otorgará una vez verificado el anexo 6 - FORMATO COMPROMISO PROVEEDORES COMPRAS PÚBLICAS CON INCLUSIÓN SOCIAL que para efectos deberá diligenciar completamente el oferente; en caso tal el oferente se acoja a este criterio, sea validado dentro del proceso de evaluación y escogido como adjudicatario, se incluirá como una obligación especifica dentro del Complemento del Contrato de la siguiente manera: “Vincular DOS (2) jovenes [ se indica el grupo de personas en situa ción de vulnerabilidad que se pretenda vincular ] relacionados con el objeto del contrato, para la ejecución del mismo. El plazo máximo para acreditar esta vinculación será el del trámite del primer pago, para lo cual deberá presentar al supervisor la hoja de vida de [ se indica el grupo de personas en situación de vulnerabilidad que se pretenda vincular, por ejemplo: mujeres cabeza de familia, jóvenes primer empleo; etc], junto con los documentos soporte que acrediten su condición de vulnerabilidad. El cont ratista debe acreditar que la vinculación de [ se indica el grupo de personas en situación de vulnerabilidad que se pretenda vincular, por ejemplo: mujeres cabeza de familia, jóvenes primer empleo; etc], se realizó dentro del mes siguiente de inicio a la e jecución del contrato, y deberá garantizar su vinculación por el término del contrato, acreditando esta circunstancia en cada pago; en caso de cambio de personal, deberá notificar al supervisor y entregar los soportes respectivos”. La verificación de los documentos soportes del personal en mención, solo se realizará en la etapa de implementación del contrato (ejecución) y no en la fase de selección del proceso de contratación, salvo que la persona beneficiaria haga parte del equipo a GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 104 de 115 evaluar en la propues ta y deba acreditarse el perfil durante la evaluación para otorgar el factor puntaje. El supervisor o el interventor, según el caso, realizará el seguimiento y verificará que las personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del contrato pertenezca n al grupo poblacional enunciado. Para ello, deberá solicitar las hojas de vida y/o documentos necesarios para acreditar la condición del personal beneficiario, teniendo como plazo máximo para aportarlos, la presentación de documentos para el primer pago. En todo caso, deberá verificar su vinculación a más tardar dentro del mes siguiente a la firma del contrato y durante todo el período de ejecución del contrato y certificarlo con cada pago que se realice. Con el fin de monitorear la implementación de la c láusula social, el supervisor o interventor deberá remitir, dentro del mes siguiente a la terminación del contrato, copia del formato MAJA01.04.03.P002. F008 - SEGUIMIENTO DE CLÁUSULAS DE INCLUSIÓN SOCIAL COMPRAS PÚBLICAS, debidamente diligenciado a la Subd irección de Gestión del Conocimiento y de la Innovación del DACP. Para la acreditación de la situación del grupo poblacional referido, se solicitarán lo siguientes documentos según el caso: ENFOQUE GRUPO REQUISITOS Clico Vital Jóvenes desescolarizados y graduados de bachillerato de estratos 1 y 2 (i) Hoja de vida donde se diligencie información básica del joven para comparar con documentos soportes, (ii) Declaración juramentada del joven donde manifieste que no ha culminado estudios bás icos o acta de grado o diploma de bachiller, (iii) Certificado del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN) donde conste que se encuentra en los grupos A, B o C (iv) en el caso de ser mayor de 18 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 105 de 115 años, copia de la cédula de ciudadanía en la que conste que es menor de 28 años y (v) en el caso de ser menor de 18 años, autorización para trabajar expedida por el Inspector de Trabajo o, en su defecto, por el Ente Territorial Local. Jóvenes universitarios de estratos 1 y 2 (i) Hoja de vida donde se diligencie información básica del joven para comparar con documentos soportes, (ii) Certificado de estudios universitarios, (iii) Certificado del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiar ios de Programas Sociales (SISBEN) donde conste que se encuentra en los grupos A, B o C, (iv) copia de la cédula de ciudadanía en la que conste que es menor de 28 años y (v) en el caso de ser menor de 18 años, autorización para trabajar expedida por el Inspector de Trabajo o, en su defecto, por el Ente Territorial Local. Jóvenes que se vinculen al primer empleo (i) Hoja de vida donde se diligencie información básica del joven para comparar con documentos soportes, (ii) Certificación de Primer Empleo expedida por el Ministerio de Trabajo ó Declaración juramentada del joven donde manifieste que no ha estado vinculado laboralmente ni ha sido cotizante al Sistema de Seguridad Social. Nota. El oferente además de diligenciar el anexo 6 - FORMATO COMPROMIS O PROVEEDORES COMPRAS PÚBLICAS CON INCLUSIÓN SOCIAL, debe diligencia el anexo 7 - AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN SENSIBLE A DILIGENCIAR POR EL /LA TITULAR DE LA INFORMACIÓN. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 106 de 115 15.8 REDUCCION DE PUNTAJE POR INCLUMPLIMIENTO DE CONTRATOS La Entidad reducirá durante la evaluación de las ofertas el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fe cha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento. Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se encuentr a en la situación anterior. Nota 1 . La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. Nota 2. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020. 15.9 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaj e total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente de conformidad a las reglas establecidas en el artículo 35 de la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 y el articulo 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y acreditación del Decreto 1082 del 2015 modificado por el Decreto 1860 del 2021. Para acreditar el cumplimiento de los factores de desempate el proponente deberá atender lo dispuesto en el anexo 05 – Criterios de desempate . 16. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 107 de 115 La entidad evaluó el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia Compra Eficiente, El resultado de este ejercicio es la matriz de riesgos que se encuentra en la Matriz de Riesgos . 17. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS 17.1 Garantía de Cumplimiento Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en original a la entidad dentro de los dentro de los tres (03) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características: Característica Condición Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para enti dades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria. Asegurado/ beneficiario UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI, identificada con NIT 890.399.011 -3. Amparos, vigencia y valores asegurados Amparo Vigencia Valor Asegurado Cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan Con una vigencia igual al término de la duración del contrato y seis (6) meses mas 30% del valor del contrato Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que el contratista haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución del contrato Plazo del contrato y tres (3) años más. 10% del valor del contra to Estabilidad y calidad de las obras ejecutadas entregadas a Esta Garantía debe estar vigente por un 30% del valor del contrato GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 108 de 115 Característica Condición satisfacción término de cinco (5) años contado a partir de la suscripción del acta de recibo definitivo de las obras. Tomador ● Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no se r que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. ● No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se d ebe incluir la razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. ● Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma. Información necesaria dentro de la póliza ● Número y año del contrato ● Objeto del contrato ● Firma del representante legal del contratista ● En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ej. Cumplimiento, si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 17.2 Garantía de responsabilidad civil extracontractual El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad con las siguientes características: Característica Condición Clase Contrato de seguro contenido en una póliza GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 109 de 115 Característica Condición Asegurados UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CALI, identificada con NIT 890.399.011 -3. Tomador ● Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. ● No se aceptan garantías a nombre del r epresentante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. ● Para el contratista conformado por un a estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma. Valor 200 SMMLV Vigencia Igual al período de ejecución del contrato. Beneficiarios Terceros afectados y UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS, identificada con NIT. 890.399.011 -3. Amparos Responsabilidad civil extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Información necesaria dentro de la póliza ● Número y año del contrato ● Objeto del contrato ● Firma del representante legal del contratista ● En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 110 de 115 En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV. Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo término establecido para la garantía única de cumplimiento. Las franquicias, coas eguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles. El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil extracontrac tual. 18. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18., del Decreto 1082 de 2015, no obstante, cuando el contratista incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla deberá restablecerla a más tardar dentro de los cinco días siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimient o de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente consignado en el contrato. El Contratista deberá mantener indemne a Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, de cualquier reclamación proveni ente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de este, y que se originen como consecuencia de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. NOTA: El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsa bilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrati va Especial de Servicios Públicos. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 111 de 115 El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición de Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos y a cuenta del CONTRATISTA, quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente a Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos para retener y desc ontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de l as primas, los cuales son responsabilidad del contratista. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución d e estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expr esa del Distrito de Santiago de Cali - Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos. 19. ESTUDIOS Y DISEÑOS Indicar en este espacio si el proyecto cuenta con estudios y diseños aprobados y actualizados o no aplica, para el tipo de contratación selecc ionada. APROBADOS ACTUALIZADOS SI X NO No Aplica X SI NO X No Aplica GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 112 de 115 20. MADURACIÓN DEL PROYECTO N/A 21. PERMISOS Y LICENCIAS El presente proyecto cuenta la viabilidad del Departamento Administrativo de Planeación Distrital, por tratarse de un mejoramiento sobre infraestructura existente no requiere permisos, licencias o adelantar procesos de gestión predial. 22. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervisión Interventoría x 23. NORMATIVA DEL PROYECTO (si existe alguna normativa especial) N/A 24. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA La entidad procede a realizar el análisis para determinar si el proceso de contratación se encuentra cobijado por un acuerdo comercial, de acuerdo con la actualización de los umbrales realizada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo – MINCIT y l a Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente: https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/files_2 020/vf_umbrales_actualizaci ones_2022_ -_2023_1.pdf GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 113 de 115 ACUERDO COMERCIAL ¿VIGENTE ENTIDAD ESTATAL CUBIERTA VALOR DEL PRO- CESO DE CON- TRATACIÓN N SU- PERIOR AL UM- BRAL DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN N CUBIERTO POR EL ACUERDO CO- MERCIAL ALIANZA DEL PACIFICO CHILE SI SI Bienes y servicios $1.131.072.257 COP 2,62 NO PERU SI SI Servicios de construcción $25.706.187.670 COP NO CHILE SI SI Bienes y servicios $1.124.020.650 COP 2,33,34 NO Servicios de construcción $25.545.923.858 COP COSTA RICA SI SI Bienes y servicios $ 914.594.528 COP NO NO Servicios de construcción $25.725.714.885 COP Bienes y servicios ESTADOS AELC SI SI $1.041.958.993 COP 62 NO Servicios de construcción $23.680.884.850 COP TRIANGULO DEL NORTE El Salvador SI SI Límite inferior del valor de la menor cuantía de la Entidad 2,33,34,38 NO Guatemala SI SI UNIÓN EUROPEA REINO UNIDO E IRLANDA DEL NORTE SI NO Bienes y servicios $818.660.000 COP 34 N/A Servicios de construcción $20.466.500.000 COP Israel SI SI Bienes y servicios $674.851.369 COP NO SI Decisión 439 de 1998 - CAN SI SI SI NO NO Fuente: Elaboración propia de la UAESP. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 114 de 115 La cuantía del proceso a adelantar se encuentra por debajo del valor que aplica para los servicios de Construcción. Para el caso de acuerdos comerciales, aplican las excepciones: No 2: El suministro estatal de mercancías o servicios a personas o a Entidades Estatales del nivel territorial. No 33: Los siguientes servicios de ingeniería y arquitectura del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0): - Clase 832 1. Servicios de arquitectura. - Clase 8334. Servicios de diseño de ingeniería. - Clase 8335. Servicios de ingeniería durante la fase de construcción y de instalación. No 34: Los siguientes servicios públicos del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0): - División: 69. Servicios de distribución de electricidad; servicios de distribución de gas y agua por tubería. - División: 94. Servicios de alcantarillado y eliminación de desperdicios, servicios de saneamiento y otros servicios de protección de l medio ambiente. - Telecomunicaciones básicas (no incluye los servicios de telecomunicaciones de valor agregado). No 38: Los servicios de construcción. No 62: Los servicios públicos del Clasificador Central de Productos (CPC versión 1.0): - División: 69 . Servicios de distribución de electricidad; servicios de distribución de gas y agua por tubería. - Grupo 941: Servicios de alcantarillado. - Grupo 942: Servicios de eliminación de desperdicios. - Grupo 943: Servicios de saneamiento y servicios similares. - Telecomunicaciones básicas (no incluye los servicios de telecomunicaciones de valor agregado. La Decisión 439 de 1998 de la Comisión de la CAN. Lo anterior implica que los procesos de contratación llevados a cabo por los municipios listados deberán oto rgar Trato Nacional a los nacionales provenientes del socio comercial con el que se haya suscrito el respectivo Acuerdo Comercial. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 115 de 115 En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los veintic inco (25) días de abril de 202 3. Cordialmente, Responsables Rol Jurídico Rol Financiero Melva Lubo Medina Contratista Oscar Erazo Contratista Rol Técnico Rol Técnico Hector William Arboleda Contratista Juan Carlos Jurado Rey Contratista

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GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-43 Versión: 2 CERTIFICA CIÓN DE SUPERVISI ÓN Fecha: 01/03/2023 1. 1. INFORMACIÓN CONTRACTUAL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA: Kereny Jemima Moncayo Galindo IDENTIFICACIÓN (No. CEDULA O NIT): 1.014.265.299 No. DE CONTRATO : 279 de 2023 Mayor cuantía ____ ___ Menor Cuantía ____ ___ Mínima cuantía __X__ OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de realización de contenidos web para las plataformas digitales del archivo audiovisual y sonoro . FECHA SUSCRIPCIÓN CONTRATO: 24 de enero de 2023 FECHA DE INCIO D EL CONTRATO: 24 de ene ro de 2023 MODIFICACIONES AL CONTRATO: N.A. PLAZO INICIAL: Será de Seis (06) meses PRORROGAS: N.A. FUENTE DE FINANCIACIÓN: RESOL 005 /2023 TRANSF CTE ( FUNC Y OPERAC) PERIODO CERTIFICADO: Febrero de 2023 NUMER O DE PAGO: Pago No. 2 No. FACTURA Y FECHA (SI HAY LUGAR) N.A. SEÑALE CON UNA - X - EL CASO QUE APLIQUE GASTOS DE PRODUCCIÓN: _______ GASTOS DE VIAJE____ ADMINISTRACIÓN DELEGADA: REEMBOLSO_____ COMISIÓN____ ANTICIPO: _ _____ PAGO ANTI CIPADO: _ ____ 2. ESTADO DE EJECUCIÓN Y CUMP LIMIENTO DE LAS O BLIGACIONES CONTRACTUALES : 2.1. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACI ONES GENERALES Y ESPECIFICAS: Se dio cumplimiento a las obligaciones específicas y generales del Contrato No. 279 de 202 3, realizando las mismas durante el p eriodo certificado de ma nera correc ta y a cabalida d bajo el objeto: El CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de realización de contenidos web para las plataformas digita- les del archivo audiovisual y sonoro . 2. 2. ESTADO Y AVANCE D EL CONTRATO: El contrato se enc uentra en EJECUCI ÓN, con un porcentaje de avance del 20.56%. 2.3. NOVEDADES QUE SE PRESENTARON DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se realiza designación de supervisor al señor Luis Alfonso Rodríguez Norato - Jefe de Grupo Gestión Cultural mediante memorando No. 202301600001873 de fecha 1 de febrero de 2023. 2.4. CUMPLIM IENTO DE OBLIGACI ONES DEL CONTRATISTA RELACIONADAS CON EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES. Certifico que el contratista realizó el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral d e conformidad con el articulo ARTÍCU LO 2.2 .4.2.2 .13., del decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes, conforme a las siguientes consideraciones: Numero de PIN: 9446200752 Periodo cotizado: Enero de 2023 2.5 GARANT IAS: N.A. 2.6 VERIFICACIÓN DE ASPECTO S ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS, FINAN CIEROS -CONTABLES Y JURÍDICOS: 2.6.1. VERIF ICACIÓN DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS : En cumplimiento de mis funciones como supervisor del contrato objeto de l presente docume nto, de conformidad con el Manual de Contratación adoptado po r RTVC, y teniendo en cu enta el numeral , 5.5 del Capítulo 5 del Ma nual de Supervisión e Interventoría de Co ntratos, me permito relacionar lo siguiente: • El expediente del cont rato está completo y actualizado • La docu mentación producida durante l a etapa preco ntractual se encue ntra c omplet a • El contratis ta tie ne los per misos nece sarios para la ejecución del objeto c ontractual GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-43 Versión: 2 CERTIFICA CIÓN DE SUPERVISI ÓN Fecha: 01/03/2023 2. • La documentaci ón (digital) produc ida con el contratista se encuentra bajo contr ol y debidamente or ganiza da • Se coordin ó con las demás depen dencias de RTVC relacion adas c on el objeto del p resente contrato p ara el cum plimiento de las obligaciones c ontractua les • Se definieron los c ronogr amas contra ctuales y pos tcontractuales del presente contrato • Se levanta ron las actas de las reuniones en las qu e el contrat ista ha part icipad o con ocasión del objeto contractual • Se atendi eron, tramita ron y/o res olviero n las di ferentes consultas elevadas por el contratista • Se reali zó el trámite para el in greso del contrat ista, así como el trámite para el ingreso y/o salida de los equipos q ue el contratista req uiere para el desarro llo de su objeto contractua l • Se reali zaron reuniones p eriódicas para la revisi ón de las actividades realizadas durante el mes para verificar el cumplimiento de las obligaciones contractua les. Esto también se veri ficó mediante el informe de actividades mens ual • Se inform ó al cont ratista las normas de seguridad, higiene, sal ud oc upaci onal y ambiental , y se le exigi ó su cumplimiento • Se realiza ron los informes reque ridos por los di ferentes organis mos de control • Se garant izó la publicación de los docu mento s deriv ados del pres ente contrato en la platafor ma SECOP II 2.6.2. VERIFICACIÓN DE ASPECTOS TÉCNICOS : En cumplimiento de mis funciones como supervisor del contrat o objeto de l presente docume nto, de conformidad con el Man ual de Contratación adoptado por RTVC, y t eniendo en cuenta el numeral , 5.6 del Cap ítulo 5 del Manual de Supervisión e Interventoría de Contratos, me permito relacionar lo siguiente: • He estado atento a estudiar y decidir l o diferent es requerimientos para l as mod ificacione s y así mismo lo justifica ré en caso de ser necesario • He velado por el cumplim iento de normas para l a ejecución de las activi dades contractuales y post contractuales • Proyectar é y sustentar é las re spuestas a l as pre guntas formu ladas por los d iferentes organismos de control en el cas o de ser requerido • Verificar é, en el m omen to adecuad o o cuando se requiera , el reinte gro de los e quipos y elementos suministrados para el desarrollo de l objeto contract ual 2.6.2. VERIFICACIÓ N DE ASPECTOS FINANCIERO S Y CO NTAB LES: En cumplimiento de mis func iones como supervisor del contrato objeto del presente docume nto, de conformidad con el Manual de Contratación adoptado por RTVC, y teniendo en cuenta el numeral , 5.7 del Capítulo 5 del Manu al de Supervisión e Inte rvento ría de Contratos, me permito relacio nar lo siguiente: • He veri ficado los docum entos para el trámite del pago según la forma de pago est ipulada en el presente contrato • He revisado y aprobado las cuentas de co bro presentadas por el contratista , según se haya establecido en la f orma de pago del presente contrato • He realizado el trám ite pertin ente dentro de RTVC para la present ación de la cuenta de cobro del pre sente c ontrato • He verificado los soport es entregados con la c uenta de co bro de presente cont rato • He re visado el debid o control de la situa ción financie ra del presente contrato • He verificado el cumplimiento de las obligaciones al Sis tema de Seguridad Soc ial Integral a cargo del contratist a 2.6.4. VERIFICACIÓN DE ASPECTOS LEGAL ES O JURIDICOS : En cumpl imient o de mis funciones como supervisor d el contrato objeto del presente docume nto, de conformidad con el Manual de Contratación adoptado por RTVC, y teniendo en cuenta el numeral , 5.8 del Capítulo 5 d el Manual de Supervisión e Int erventoría de Contratos, me pe rmito relacionar lo siguiente: • El presente contrato no fue susc eptible de constitución de garant ías • He verificado el cumplimiento de las obligaci ones contractuales del presente contrato , así como el no exceder el plazo de ejecución del mismo • En todo momen to, he actuado con base y arreglo a la Constitución P olítica , la Ley y to da la normativa a plicable en cada caso Bienes adquiri dos con cargo a este contrato: SI *___ NO X (*En caso de SI Diligenciar formato M -F-1 Formato Control Ingreso de Ac tivos) 3. SITUACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO A LA FECHA DE LA CERTIFICACIÓN VALOR IN ICIAL DEL CONTRATO: $ 26.283.600 ADICIONES: $ 0 REDUCCIONES: $ 0 VALOR TOTAL PAGADO A LA FECHA: $ 1.022.140 VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR $ 20.880 .860 VALOR ANTICIPO: (EN CA SO QUE A PLIQUE) N.A. GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-43 Versión: 2 CERTIFICA CIÓN DE SUPERVISI ÓN Fecha: 01/03/2023 3. AMORTIZACIÓN: N.A. VALO R A PAGAR CON ESTA CERTIFICAC IÓN: $ 4.380.600 Certifico que el valor autorizado por concepto de ANTICIPO está de acuerdo al plan del manejo de inversión del mismo. SI: ______ NO APLICA : X OBSERVACIONES AD ICIONALES: El contrato se ha desarrollado de manera normal du rante el período certificado, sin inconvenientes d e tipo jurídico, financiero, contable o técnico. El contratista cumplió con las obligaciones gene rales establ ecidas en el c ontrat o. Con respecto a las obligaciones específic as, el contratista cumplió con la s actividades derivadas de estas. NOTA: Se realiza designación de supervisor al señor Luis Al fonso Rodríguez Norato - Jefe de Grupo Gestión Cultural mediante memorando No. 202301 600001873 de fecha 1 de febrero de 202 3. 4. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO: En mi calidad de supervisor, certifico que se ha realizado la verificación del i nforme de ac tividades presentado p or el contratista, evidenciando que el mis mo h a cumplido a sa tisfac ción con las obligacion es contractuales para el periodo ce rtificado. Se ane xa informe de actividades desarrolladas por el contratista para el trámite de pago corresp ondiente, el cual ha s ido aprobado y se encuentra disponible en el sistema Orfeo. La pr esente s e firma el 1 de marz o de 2023. _______________________________ ______________________ FIRMA SUPERVISOR NOMBRE: LUIS ALFONSO RODRIGUEZ NORATO CARGO: JEFE DE GRUPO GESTION CULTURAL Nota1: Conforme a lo estable cido en la normatividad sobre protección de da tos se le informa a qui enes lo suscriban que la información acá consignada no está sometida a reserva y puede ser publicada. Nota 2: Se acepta la firma física, firma d igital o a través de la aceptación mediant e me dios digitales (corr eo ele ctrónico), estos últimos, como mecanism os idóneos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999. Nota 3: Si la aprobación de este forma to se realiza a través de correo electrónico, se deben archivar los correos junto con el forma to diligenciado como evidencia de la ap robación. Así mismo se aclara que esta información no se debe imprimir, esta debe conservarse digitalmente en formato PDF .Y CARGO : TIPO DE CUENTA: x CORRIENTE: NÚMERO DE PAGO Año VALOR A PAGAR 2 Desde 1 Hasta 28 2023 $ 4,380,600.00 Desde Hasta Desde Hasta $ - $ 4,380,600.00 FIRMA CONTRATISTA PERIODO CERTIFICADO Día Mes Febrero VALOR TOTAL A PAGAR OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de realización de contenidos web para las plataformas digitales del archivo audiovisual y sonoro. ENTREGABLES: Nota: Utilizar para el caso de entregables “Dando cumplimiento al Art. 17 Parágrafo 2 de la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, aclaro que para el desarrollo de mi actividad no requiero de la contratación de dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad, por lo tanto solicito sea aplicado el parágrafo 2 Art. 383 del E.T. para efectos de la determinación de la retención en la fuente” AHORROS: CONTENIDO DE LA CUENTA DE COBRO DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Y/O BIENES NO. DE CONTRATO: 279 DE 2023 ENTIDAD BANCARIA: NÚMERO DE CUENTA: CUENTA DE COBRO DATOS PERSONALES FECHA: 1 de marzo de 2023 CIUDAD DE OPERACIÓN: Bogotá D.C Kereny Jemima Moncayo Galindo 1,014,265,299 Calle 65 A 83 54 3108788404 kmoncayo@contratista.rtvc.gov.co DATOS BANCARIOS BANCOLOMBIA 91205389038 NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES EMPLEADO NOVEDADES PENSION SALUD CCF RIESGOS PARAFISCALES No. Identificación Nombre ing ret tde tae tdp tap vsp cor vst sln ige lma vac avp vct irl vip Codigo Días Aporte Codigo Dias Aporte Codigo Días Aporte Codigo Días Tarifa Aporte Días Aporte Exonerado SENA e ICBF Total Aportes 1 CC 1014265299 MONCAYO KERENY X 230301 30 $185,600 EPS005 30 $145,000 0 $0 14-23 30 0.522 $6,100 0 $0 No $336,700 Total Afiliados( 1) $185,600 $145,000 $0 $6,100 $0 $336,700 DATOS GENERALES DEL APORTANTE Identificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e ICBF CC 1014265299 MONCAYO GALINDO KERENY JEMIMA INDEPENDIENTE PRINCIPAL CL 65A 83-54 BOGOTA-BOGOTA D.E. 4000054 No DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION Periodo Clave Tipo Fecha Pago Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor 2023-01 2023-01 1892425846 9446200752 I 2023/02/22 2023/02/01 BANCOLOMBIA 0 $336,700 Página 1 de 2 2023/02/28 11:18 AM Planilla Resumen DATOS GENERALES DEL APORTANTE Identificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e ICBF CC 1014265299 MONCAYO GALINDO KERENY JEMIMA INDEPENDIENTE PRINCIPAL CL 65A 83-54 BOGOTA-BOGOTA D.E. 4000054 No DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION Periodo Clave Tipo Fecha Pago Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor 2023-01 2023-01 1892425846 9446200752 I 2023/02/22 2023/02/01 BANCOLOMBIA 0 $336,700 RESUMEN DE PAGO RIESGO CODIGO NIT DV AFILIADOS VALOR LIQUIDADO INTERESES MORA SALDOS E INCAPACIDADES VALOR A PAGAR AFP (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $185,600 $0 $0 $185,600 PORVENIR 230301 800,224,808 8 1 $185,600 $0 $0 $185,600 ARL (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $6,100 $0 $0 $6,100 POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS 14-23 860,011,153 6 1 $6,100 $0 $0 $6,100 EPS (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $145,000 $0 $0 $145,000 SANITAS EPS005 800,251,440 6 1 $145,000 $0 $0 $145,000 TOTAL 1 $336,700 $0 $0 $336,700 Página 2 de 2 2023/02/28 11:18 AM Planilla Resumen GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 1. No. DEL CONTRATO : 279 de 2023 OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de realización de contenidos web para las plataformas digitales del archivo audiovisual y sonoro. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Kereny Jemima Moncayo Galindo NOMBRE DEL SUPERVISOR: Luis Alfonso Rodríguez Norato CARGO DEL SUPERVISOR: Jefe de grupo Gestión Cultural PERIODO A REPORTAR: Febrero de 2023 Informe de actividades : OBLIGACIONES GENERALES: Durante el periodo reportado se cumplió con las obligaciones generales establecidas en el contrato SI x NO N La anterior manifestación se hace bajo la gravedad de juramento OBLIGACIONES ESPECIFICAS: A continuación, se relacionan las actividades que fueron desarrolladas en virtud de las obligaciones específicas, durante el periodo a reportar, en el marco del contrato suscrito con la entidad: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS 1. Proponer y apoyar la creación de contenidos digitales originales y convergentes para la página web, redes sociales y demás actividades de Señal Memoria. a. Durante el periodo a reportar se realizaron ajustes a 30 contenidos de la pagina web de Señal Memor ia. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=621947208 b. S e propusieron optim izaciones de audios, textos, SEO, etc. a los contenidos programados para el mes. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6 ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 c. Se establecieron estrategias en las publicaciones de contenidos divulgados en las redes de Señal Memoria. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 d. Se crearon copys y trinos para la divulgación de los contenidos nuevos del fin de semana (18 y 19 de febrero) https://twitter.com/SenalMemoria https://www.facebook.com/ https://www.instagram.com/senalmemoria/?hl=es -la https://www.youtube.com/channel/UCNqIj6lfoAz8mH536f6gBrw 2. Apoyar la optimización de los contenidos del sitio web, redes sociales y demás actividades de Señal Memoria y velar por la correcta publicación de los mismos. A. Se optimizaron los contenidos correspondientes a lo que se programo en la parrilla de publicac ión del mes de febrero de 2023. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=101589 7195 b. Durante el periodo a reportar se realizaron ajustes a 30 contenidos de la pagina web de Señal Memoria. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=621947208 c. Se crearon copys y trinos para la divulgación de los contenidos nuevos del fin de semana (18 y 19 de febrero) GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 2. https://twitter.com/SenalMemoria https://www.facebook.com/ https://www.instagram.com/senalmemoria/?hl=es -la https://www.youtube.com/channel/UCNqIj6lfoAz8mH536f6gBrw d. Cada día se hace una revisión de las carpetas donde se alojan los documentos y textos de piezas, artículos web y menciones en redes sociales. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=621947208 3. Apoyar las distintas estrategias que tengan que ver con los lineamientos editoriales que establezca Señal Memoria. A. En los comités editoriales que se llevan a cabo cada semana, se plantean y programan nuevas estrategias de publicación y divulgación de los documentos de Señal Memoria. La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 b. Se realizaron distintas estrategias para que los documentos publicados en las plataformas digitales de Señal Memoria obtuvieran alcance. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 c. Se organizaron nuevas reuniones con el área de TI para analizar nuevas estrategias de publicación en la página web de señal Memoria. La evi dencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 4. Apoyar la realización y el cubrimiento de eventos programados por Señal Memoria. A. Se hizo el acompañamiento y apoyo pertinente a la visita oficial de la delegación coreana que vino a RTVC el día 22 de febrero de 2023. La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 b. Se hizo el acompañamiento a los lanzamientos de nuevos productos y contenidos de Señal Memoria divulgados en cada una de sus plataformas digitales. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=621947208 5. Aplicar y velar por la aplicación de los manuales de "Producción y Estilo" de RTVC y Señal Memoria. A. Durante el periodo a reportar s e realizaron ajustes a 30 contenidos de la pagina web de Señal Memoria. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=621947208 b. Se veló por la aplicación correcta de los manuales de producción y estilo en los diferentes contenidos programados en la parrilla de publicaciones del mes de enero. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 c. Se propusieron optimizaciones de audios, textos, SEO, etc. a los contenidos programados para el mes. GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 3. https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 6. Asistir a los comités de estrategias de divulgación de Señal Memoria. A, Se asist ieron a los comité s editorial es programados para e ste periodo. Estas fueron las fecha s correspondiente s. Fecha: 6 de enero de 2023 13 de febrero de 2023 20 de febrero de 2023 27 de febrero de 2023 La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 b. Se asistieron a los comit és programados por el área digital de Circulación y Divulgación de Señal Memoria. Fechas: 6 de enero de 2023 11:30 am 13 de febrero de 2023 11:30 am 20 de febrero de 2023 11:30 am 27 de febrero de 2023 11:30 am La evidencia de esta obligación está sust entada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 7. Asistir y participar en los comités editoriales de Señal Memoria, así como en las reuniones para la planeación de los eventos actividades programadas. a. A, Se asistieron a los comités editoriales programados para este periodo. Estas fueron las fechas cor respondientes. Fecha: 6 de enero de 2023 13 de febrero de 2023 20 de febrero de 2023 27 de febrero de 2023 La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spr eadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 b. Se asistieron a los comités programados por el área digital de Circulación y Divulgación de Señal Memoria. Fechas: 6 de enero de 2023 11:30 am 13 de febrero de 2023 11:30 am 20 de febrero de 2023 11:30 am 27 de febrero de 2023 11:30 am GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 4. La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZ IRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 c. Durante este periodo se realizaron comités de programación y seguimiento de la red social de TIKTOK de Señal Memoria. Fecha: 6 de enero de 2023 12:30 pm 13 de febrero de 2023 12:30 pm 20 de febrero de 2023 12:30 pm 27 de febrero de 2023 12:30 pm La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revis ados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 8. Asistir a las reuniones y comités que le sean asignados por la dirección de Señal Memoria y demás áreas de RTVC, de manera virtual o presencial cuando sea requerido. a. A, Se asistieron a los comités editoriales programados para este periodo. Estas fueron las fechas correspondientes. Fecha: 6 de enero de 2023 13 de febrero de 2023 20 de febrero de 2023 27 de febrero de 2023 La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov .co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs .google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 b. Se asistieron a los comités programados por el área digital de Circulación y Divulgación de Señal Memoria. Fechas: 6 de enero de 2023 11:30 am 13 de febrero de 2023 11:30 am 20 de febrero de 2023 11:30 am 27 de febrero de 2023 11:30 am La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZC ZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 5. c. Durante este periodo se realizaron comités de programación y seguimiento de la red social de TIKTOK de Señal Memoria. Fecha: 6 de enero de 2023 12:30 pm 13 de febrero de 2023 12:30 pm 20 de febrero de 2 023 12:30 pm 27 de febrero de 2023 12:30 pm La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid= 1015897195 d. Se realizaron dos comités de programación en este periodo. Con el propósito de crear y planear la temática del mes de marzo de 2023. Estas fueron las fechas correspondientes: Fechas: - 15 de febrero de 2023. - 23 de febrero de 2023 La evidencia de esta obligación está sustentada en los correos y el calendar de la cuenta institucional asignada kmoncayo@rtvc.gov.co así como en el respectivo cronograma de actividades y los links de contenidos generales revisados disponible aquí: https://docs.google.com/spreadsheets/d/181 - OPCK6G6ex3PZCZyfsMMYEX3aBc2zZIRNKbcjh4ko/edit#gid=1015897195 Observaciones : Se realiza designación de supervisor al señor Luis Alfonso Rodríguez Norato – Jefe de Grupo Gestión Cultural mediante memorando No. 202301600001873 de fecha 1 de febrero de 2023 . Anexos: El presente informe se firma a los 01 días del mes de marzo de 2023 _____________________________________________________ FIRMA CONTRATISTA VoBo: Luis Alfonso Rodríguez Norato - Jefe de grupo Gestión Cultural – RTVC VoBo: José Javier Hernández Cruz - Contratista Señal Memoria – RTVC GESTIÓN DE PROVEEDORES Código: P-F-25 Versión: 3 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Fecha: 1/10/2021 6. Nota 1: Se aclara que la numeración de las obligaciones específicas y las filas que se incluyan en el documento debe corresponder a lo establecido en cada contrato. En caso de que el contrato se tenga establecido un producto o entregable deberá indicarse en una c asilla diferente el porcentaje de avance del mismo. Nota 2: Conforme a lo establecido en la normatividad sobre protección de datos se le informa a quienes lo suscriban que la información acá consignada no está sometida a reserva y puede ser publicada AP Nota 3: Se acepta la firma física, firma digital (visible o invisible) o a través de la aceptación mediante medios digitales correo electrónico, estos últimos, como mecanismos idóneos conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 de la Ley 527 de 1999 ; y las directrices internas que respalden o implementen este procedimiento. Nota 4: Si la aprobación de este formato se realiza a través de correo electrónico, se deben archivar los correos junto con el formato diligenciado como evidencia de la aprobación. Así mismo se aclara que esta información no se debe imprimir, esta debe conservarse digitalmente en formato PDF. LICA MEMORANDO Radicado No:202301600001873 Bogotá D. C., miércoles, 01 de febrero de 2023 PARA: LUIS ALFONSO RODRIGUEZ NORATO Jefe de Grupo Gestión Cultural – Señal Memoria DE: ADRIANA ELVIRA VÁSQUEZ SÁNCHEZ Subgerente de Televisión Asunto: Delegación de supervisión contratos Señal Memoria. Cordial saludo, Para su conocimiento y fines pertinentes, le informo que ha sido delegado como Supervisor de los (26) contratos relacionados a continuación , a partir del 1 de Febrero de 2023 : No. NOMBRE No. IDENTIFICACIÓN No. CONTRATO OBJETO 1 JOSE JAVIER HERNANDEZ CRUZ 79.963.826 295-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios profesionales especializados para la gestión de circulación y divulgación de los contenidos audiovisuales y sonoros. 2 LISED ARIELA REYES BLANCO 1.018.439.603 324-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales para la edición y soporte del ecosistema digital del archivo audiovisual y sonoro . 3 KARENN SOFIA LOPEZ CELIS 1.026.563.007 090-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales desarrollando actividades de diseño gráfico para apoyar la estrategia de circulación y divulgación de los archivos audiovisuales y sonoros. 4 JOSE GIOVANNY ALBARRACIN BARRERA 1.016.006.673 204-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios de apoyo en la producción de contenidos audiovisuales para el archivo audiovisual y sonoro . 5 CESAR ANDRES GARCIA GARZON 1.044.428.256 211-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios profesionales para producir los contenidos del archivo audiovisual y sonoro . 6 SEBASTIAN RIVERA MARTINEZ 86.087.728 218-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios desarrollando actividades como videógrafo para el archivo audiovisual y sonoro . 7 KERENY JEMIMA MONCAYO GALINDO 1.014.265.299 279-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de realización de contenidos web para las plataformas digitales del archivo audiovisual y sonoro . 8 MARIA CAMILA INFANTE BECERRA 1.020.841.195 224-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios para apoyar la producción y posicionamiento de contenidos audiovisuales y sonoros . 9 LAURA LUCIA GONZALEZ CONTRERAS 1.019.134.843 164-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios de apoyo técnico administrativo en las actividades de investigación y producción de contenidos relacionados con la promoción del archivo audiovisual y sonoro . 10 LAURA ALEJANDRA JACOME OROZCO 1.032.482.005 310-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales de apoyo en la catalogación de colecciones especiales del archivo sonoro 11 ALICIA DEL PILAR MARTÍN PIÑA 1.023.880.143 067-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios de apoyo en la catalogación avanzada del archivo sonoro . 12 CARLOS EMERSON RIVAS CABEZAS 1.111.750.094 069-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales de apoyo en la curaduría de las colecciones del archivo audiovisual y sonoro. 13 LUISA MARIA CRUZ CAMACHO 1.014.269.051 213-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios de apoyo en la catalogación avanzada del archivo sonoro . 14 JAIME ALBERTO CIMADEVILLA ACEVEDO 1.019.048.103 111-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales de apoyo en la catalogación de colecciones especiales del archivo audiovisual . 15 MICHELLE CELIS TABIMA 42.152.703 242-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a la prestar servicios profesionales de apoyo en la gestión de los metadatos de catalogación del archivo audiovisual y sonoro . 16 GERMAN ANDRES SANCHEZ BAQUERO 1.019.021.658 144-2023 El CONTRATISTA se obliga con - RTVC - a prestar servicios profesionales de apoyo en la gestión de vocabularios controlados del archivo audiovisual y sonoro . 17 VIVIANA ARCE ESCOBAR 38.668.943 318-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales especializados en el diseño e implementación de los lineamientos del área de gestión de colecciones del archivo audiovisual y sonoro. 18 LAURA TATIANA CUBILLOS SUAREZ 1.018.510.950 265-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales de apoyo para llevar a cabo procesos de control de calidad de la catalogación de archivo audiovisual y sonoro. 19 ELSA LUCIA GARZON RUIZ 1.032.455.100 225-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales especializados para apoyar la gestión de las actividades de investigación histórica del archivo audiovisual y sonoro . 20 ANTONIO FREINS OCHOA FLOREZ 79.621.172 315-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios profesionales para realizar la investigación y atención a requerimientos históricos de contenidos audiovisuales y sonoros . 21 SANTIAGO CEMBRANO ESCOBAR 1.125.348.795 273-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales para apoyar la realización de contenidos y actividades de investigación que se encuentren en curso para el archivo audiovisual y sonoro. 22 DANIEL FELIPE ARIAS ESCOBAR 80.110.883 166-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios profesionales para realizar la investigación y atención a requerimientos históricos de contenidos audiovisuales y sonoros . 23 HUGO FERNANDO GUERRA URREGO 80.219.485 220-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales en el desarrollo de actividades de investigación del archivo audiovisual y sonoro . 24 VALENTINA MENA CASTRO 1.018.496.514 219-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar servicios profesionales para apoyar la realización de contenidos y actividades de investigación en el archivo audiovisual y sonoro . 25 MARIA ALEXANDRA CASTRO SUAREZ 1.019.069.045 161-2023 El CONTRATISTA se obliga con - RTVC - a prestar servicios profesionales para realizar la investigación y atención a requerimientos de contenidos audiovisuales y sonoros . 26 MARIA FERNANDA TRUJILLO LONDOÑO 39.691.780 221-2023 EL CONTRATISTA se obliga con RTVC a prestar sus servicios de diseño gráfico para diagramar los contenidos producidos en el archivo audiovisual y sonoro . En desarrollo de la supervisión, tiene la obligación de velar por el oportuno y correcto cumplimiento del objeto del contrato y de todas las obligaciones que de él se desprendan de conformidad con el Manual Interno de Supervisión de RTVC. También deberá r emitir copia a la Oficina Asesora Jurídica, de la correspondencia cruzada que se genere en desarrollo de dicha actividad, lo anterior, con el propósito que ésta sea archivada en el expediente del contrato y en él se pueda observar la historia de la ejecuci ón de éste. Cordialmente, ADRIANA ELVIRA VÁSQUEZ SÁNCHEZ Subgerente de Televisión VoBo Jaime Humberto Silva Cabrales Director Señal Memoria -RTVC Copia a: Oficina Asesora Jurídica Coordinación Gestión Procesos de Selección Proyectó : Sirley Paola Oviedo Rojas Contratista Señal Memoria JAIME HUMBERTO SILVA CABRALESFirmado digitalmente por: JAIME HUMBERTO SILVA CABRALES Serial del certificado: 466e97168090c656 Entidad: RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA RTVC Unidad Organizacional: SEÑAL MEMORIA Cargo: DIRECTOR SEÑAL MEMORIA Localizacion: BOGOTA Fecha y hora: 2023-02-01T14:46:24.488-05:00 ADRIANA ELVIRA VASQUEZ SANCHEZFirmado digitalmente por: ADRIANA ELVIRA VASQUEZ SANCHEZ Serial del certificado: 387e5d0388402e88 Entidad: RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA RTVC Unidad Organizacional: SUBGERENCIA DE TELEVISION Cargo: SUBGERENTE DE TELEVISION Localizacion: BOGOTA Fecha y hora: 2023-02-01T15:07:08.579-05:00

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0 0 www.ibagué.gov.co (19 cantee 1=1 .contec Alcaldía Municipal Ibagué NIT.800113389-7 SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO 1410-2023-0067 Ibagué, 23 de Enero de 2023 La Directora de Talento Humano, en virtud a los términos establecidos en los artículos 32,numeral 3° de la Ley 80 de 1993, en el Decreto Nacional 2209 de 1998, y de conformidad con lo previsto en el Decreto Municipal 1000-0425 del 21 de Agosto de 2020 sobre "Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales", CERTIFICA: Que de acuerdo al manual de funciones y revisada la planta de personal de la Administración Municipal, se pudo constatar que no cuenta con personal con Perfil Publicista, para SC-010 Contratar la prestación de servicios profesionales para el acompañamiento del proyecto Fortalecimiento, desarrollo y sostenibilidad del ecosistema creativo y cultural de la ciudad musical de Ibagué. Nota: La presente certificación no constituye prueba de idoneidad y necesidad del contrato a celebrar, ni aval sobre viabilidad de aplicación de equivalencias para fines de contratación, en tanto tales situaciones deben ser determinadas y justificadas en lo pertinente por el Secretario-Ordenador del Gasto, sujetándose a la naturaleza del contrato de prestación de servicios, según el numeral 3° del artículo 32 numeral 3° de la Ley 80 de 1993 y artículo 2° numeral 4° literal h) de la Ley 1150 de 2007, concordante con los lineamientos generados por el Gobierno Nacional en torno a la celebración de contratos de esta naturaleza, en lo que resulte aplicable; como también a las restricciones que sobre la materia se encuentran previstas en la Ley 1952 de 2019, correspondiendo igualmente al Secretario — Ordenador del Gasto el cumplimiento de las exigencias estipuladas en el Decreto 2209 de 1998, y la observancia de los criterios establecidos por la normatividad y la jurisprudencia, especialmente a partir de lo indicado en la Sentencia C-614 de 2009 y C-171 de 2012, en cuanto a que con el objeto y las actividades del contrato a celebrar no se configura la contratación de funciones permanentes a cargo de la entidad. La anterior certificación se expide por solicitud de Secretaria de Cultura, de acuerdo al memorando 001897 del 1/23/2023. MARIA TRI BANA Directora de Talento Humano Redactó: Sandra Rocío z Roa, Técnico Operativo, Dirección Talento Humano Revisó: César Francisco Bocanegra Rivera/Profesional Universitario/ Dirección Talento Humanoe---- 6, Cen6nt lei ..cuebelo:

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CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CERTIFICADO DE INEXISTENCIA R-02-ABS VERSION 1 EL SUSCRITO DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE HACE CONSTAR Que en la planta de Personal del Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte del Municipio de San José de Cúcuta, no existe personal con el perfil requerido para PRESTA R SERVICIOS PROFESIONALES AL IMRD COMO COMUNICADOR SOCIAL PARA LA PROMOCIÓN DE PROGRAMAS ENFOCADOS A INCENTIVAR LA SALUD PREVENTIVA MEDIANTE LA PRÁCTICA DEL DEPORTE Y LOS HÁBITOS DE ALIMENTACIÓN SANA Y SALUDABLE . Dada en San José de Cúcuta, al seis (06) día del mes de marzo de 202 3. OSCAR MOISES MONTES ARARAT Director I.M.R.D. Nombre s y Apellidos Cargo Firma Elabor ó: Leidy Katherin Hoyos Delgado Profesional Contratista Revis ó: Reinaldo Palacio U Asesor Jurídico

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ALCALDIA MUNICIPAL DE DAGUA Página1 de 1 CÓDIGO: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VERSION TRD: 2.5.28.01 DAGUA 1909 EL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANC IERO DEL MUNICIPIO DE DAGUA VALLE DEL CAUCA, EN VIRTUD DEL ART. 1º DECRETO 2209 DE 1998. CERTIFICA. Que, una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, se procede a certificar la inexist encia o insuficiencia de personal en la ALCALDIA DE DAGUA debido a: CAUSAL DE SOLICITUD CASO QUE APLICA (Marque con un X) No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio en la dependenci a solicitante. Existe personal en la planta, pero este no es suficiente. x El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio. La persona natural objeto de solicitud deberá cu mplir el siguiente perfil: Se requiere de nivel académico Profesional del Derecho (Abogado) con Especialización en Derecho Publico Experiencia profesional de mínimo treinta y seis (36) meses , relacionadas en cumplimientos a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2 007 y Decretos Reglamentarios, Estatuto anticorrupción expedido con la ley 1474 de 2011 y el decreto anti trámite Decreto 019 de 2012 y el actual Decreto 1082 de 2015, para atender la necesidad presentada y cumplir el siguiente objeto contractual; PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN APOYO A LA GESTION A LAS DIFERENTES GERENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE DAGUA VALLE DEL CAUCA, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION ESTATAL DEL MUNICIPIO DE DAGUA . Las actividades a ejecutar son de carácter eminentemente transitorio, es decir, que las mismas no corresponden al ejercicio de funciones permanentes de la Administración Municipal. Esta certificación se firma en Dagua, Valle del Cauca, a los veintiocho (28) días del mes de abril del año 2023. HERNAN ALONSO RAMIREZ HINCAPIE Gerente Administrativo y Financier o

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CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS En cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto General de la Contratación Pública, especialmente lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y conforme a lo dispuesto por el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se presenta el estudio previo para adelantar un (1) contrato de apoyo a la gestión, cuyo objeto es: “PRESTACIÓN SUS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN AL CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL – CPAA, BRINDANDO ACOMPAÑAMIENTO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DERIVAN DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIA EJECUTIVA Y DEMÁS MIEMBROS DEL CONSEJO JUSTIFICACÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. El Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -, es una entidad pública sui géneris o esp ecial del orden nacional, regulada por el Decreto 1150 de 2008, compilado en el Decreto 1076 de 2015 “Único reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible” capítulo 10 y facultada en el artículo 26 de la Constitución Política para ejercer la fun ción administrativa como organismo que cumple, en nombre del Estado la misión constitucional de llevar el registro y ejercer la inspección, control y vigilancia del ejercicio de la profesión de Administración Ambiental y de sus profesiones afines. De acue rdo al Reglamento Interno del Consejo Profesional de Administración Ambiental adoptado mediante la Resolución No. 2826 de 2022, artículo 11 se estableció que el Consejo Profesional de Administración Ambiental dispondrá permanentemente de un equipo profesio nal y técnico idóneo y suficiente, para el desarrollo de las actividades operacionales propias de su funcionalidad del Consejo, dentro de este equipo se contará con un profesional de apoyo a la gestión. Este profesional se encargará de apoyar las activid ades administrativas que se derivan de las funciones que desempeña la Representante Legal, Secretaria Ejecutiva y los demás miembros del consejo. El Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -, no cuenta actualmente con planta de personal y req uiere de un profesional para que apoye las actividades administrativas que se derivan de las funciones que desempeña el Representante Legal, Secretaria Ejecutiva y los demás miembros del consejo, para dar cumplimiento a las exigencias legales y el reglamen to interno. Bajo esos lineamientos y en aras de suplir estas exigencias, enfocado a la administración y dirección, el Consejo Profesional de Administración Ambiental – CPAA requiere la contratación de un profesional con título en administración ambiental o profesiones afines, administrador de empresas, ingeniero industrial o profesiones afines a la administración, con experiencia en el ejercicio de su profesión no inferior a 12 meses, para que supla las necesidades de este cuerpo colegiado. CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS 1. DESCRIPCIÓN E I DENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES. OBJETO: “PRESTACIÓN SUS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN AL CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL – CPAA, BRINDANDO ACOMPAÑAMIENTO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE DERIVAN DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIA EJECUTIVA Y DEMÁS MIEMBROS DEL CONSEJO ” 1.1.1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN El Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -, en el cumplimiento de sus funciones realiza la ejecución de recursos provenientes del pago de matrículas, certificaciones y demás actividades que así lo permitan, que exigen actividades administrat ivas, registro de matrículas, expedición de tarjetas profesionales, manejo de correos, redes, publicaciones, difusión de información, gestión documental, que permita mantener al día el reporte de datos y rendición de informes y para ello requiere la contra tación de un profesional con experiencia en el área. En este sentido el contratista apoyará al Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA - en la realización de actividades relacionadas con la gestión administrativa que se derivan de las funcion es que desempeña la Secretaria Ejecutiva y los demás miembros del consejo, en el fortalecimiento y actualización de las plataformas digitales acorde con los requerimientos legales, actividades administrativas con los requerimientos de los consejeros y egre sados, las necesidades actuales y a futuro, del Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -. 1.1.2. PERSONAL MINIMO REQUERIDO El personal que se requiere para el desarrollo del objeto contractual, es: CARGO: Contratista para desarrollar actividades administrativas y de divulgación. PERFIL PROFESIONAL: administración ambiental o profesiones afines, administrador de empresas, ingeniero industrial o profesiones afines a la administración EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia profesional 1.2. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será de CINCO (05) MESES , TRECE (13) DÍAS, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, sin exceder la vigencia fiscal 2023. 1.3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las actividades que se adelanten en cumplimiento de lo establecido en el presente contrato se desarrollarán de manera remota dadas las características de las actividades a ejecutar y de requerirse, el contratista comparecerá al lugar que se le indique en el m arco CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS de la ejecución de las obligaciones, teniendo como sede principal del Consejo Profesional de Administración Ambiental la ciudad de Bogotá. 1.4. OBLIGACIONES: 1.4.1. ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA 1. Desarrollar en el Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA - la organización de los documentos que integran el archivo físico y digital del CPAA . 2. Realizar la recepción, proyección, distribución y envío de la correspondencia, certificaciones, documentos y respuestas a solicitudes, peticiones o consultas, de acuerdo con la designación que realice la supervisora del contrato. 3. Llevar a cabo la revisión de los documentos enviados así como en la verificación de los datos profesionales entregados por los egresados que solicitan la expedición de su matrícula profesional y tarjeta correspondiente de forma oportuna, ante la institución de educación superior correspondiente. 4. Realizar en el Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA - la proyecci ón, elaboración y envío de las resoluciones a través de las cuales se expiden las matrículas profesionales solicitadas por los egresados y las tarjetas profesionales correspondientes. 5. Llevar a cabo la actualización de la información contenida en la base de datos del CPAA ,. 6. Construir y presentar los informes de gestión que le sean requeridos por el supervisor del contrato o los miembros del Consejo. 7. Apoyar al Representante Legal y Secretario Ejecutivo del CPAA , en el cumplimiento de sus funciones a través de la proyección de documento s y actas que le sean asignados. 8. Realizar la respectiva organización de documentos y actas para cada una de las sesiones del C.P.A.A 9. Brindar acompañamiento en el agendamiento de las sesiones del C.P.A.A, como también realizar las respectivas notificaciones a los consejeros y demás integrantes del consejo. 10. Implementar la estrategia de comunicaciones del CPAA , relacionada con las redes sociales (Facebook, Instagram, twitter y LinkedIn), la página web y el boletín. 11. Realizar las acti vidades asociadas a mejorar la relación y comunicación entre este Consejo y las Universidades bajo su jurisdicción. 12. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida, manteniendo la confidenc ialidad y reserva de la información que se administre. 13. Asistir a los eventos, reuniones y demás espacios de articulación y gestión del CPAA , relacionados con el objeto contractual, según designación realizada por quien corresponda. 14. Realizar las demás actividades de apoyo y acompañamiento al CPAA en los temas que se requieran, que sean inherentes y/o relacionadas con las funciones propias de la entidad. CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS 1.4.2. GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Aportar , para conocimiento del CPAA y en los plazos en los que se le determine, los documentos requeridos para el inicio del contrato. 2. Constituir la Garantía Única, dentro de los tres (03) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del CPAA por los valores y con los amparos previstos, mantenerla vigente durante el término establecido por el CPAA . 3. Remitir el soporte de la afiliación a la A.R.L al supervisor dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato . 4. Suscribir, conjunt amente con el supervisor, el acta de inicio correspondiente una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 5. Aportar el examen médico de salud ocupacional solicitado por el CPAA con la presentación de la primera cuenta de cobro. 6. Acreditar su afiliación a una Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) , a una Administradora de Fondos de Pensiones (A.F.P.) y a una Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) y, encontrarse al día en el pago de los respectivos aportes para el contr ato y para las prórrogas (en caso que aplique) 7. Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual. 8. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos po r el CPAA . 9. Para efectos del pago mensual de honorarios EL CONTRATISTA deberá presentar: copia de la respectiva planilla con la que se realiza el pago discriminados E.P.S ., A.F.P. y A.R.L ., salvo las excepciones legalmente establecidas y el formato informe de supervisión de cumplimiento de contrato prestación de servicios aprobado por el supervisor del contrato. 10. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le imp artan por parte de quien sea designado como supervisor del contrato. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 12. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del objeto contractual. 13. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. 14. Cumplir con los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato. 15. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al super visor del contrato. 16. Presentar al Supervisor del Contrato los siguientes informes vía correo electrónico : A) Informes mensuales que den cuenta sobre el cumplimiento mensual de sus obligaciones. B) Informe final a la terminación del contrato que consolide t odas las actividades y resultados obtenidos durante la ejecución del contrato, señalando aquellos aspectos que considere relevantes y formulando recomendaciones para garantizar el buen funcionamiento de la entidad. 17. Legalizar, dentro del mismo mes de su re conocimiento, los viáticos pagados y reconocidos por la Entidad. De no hacerlo, la cuenta de cobro del mes correspondiente no será tramitada hasta tanto EL CONTRATISTA acredite la legalización pendiente. 18. Cumplir con las políticas de seguridad de la infor mación y los lineamientos dados por el CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL - CPAA relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS 1.4.3. OBLIGACIONES DEL CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL – CPAA: 1. Ejercer la supervisión del contrato. 2. Realizar en la forma y condiciones pactadas el pago de las sumas señaladas en la cláusula relativa a la forma de pago, por concepto de honorarios. 3. Reconocer los gastos de viaje y desplazamiento a que haya lugar, previa aprobaci ón del Supervisor. 4. Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el adecuado desarrollo y cumplimiento de su objeto. 5. Expedir el respectivo Registro Presupuestal. 6. Aprobar las garantías del contrato. 2. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CO NTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN La modalidad de selección, que se pretende utilizar es: Licitación pública Concurso de Méritos Selección abreviada Contratación Directa X El artículo 2.2.1.2.1.4.9 de la Subsección 4, Contratación Directa del Decreto 1082 de 2015, dispone: "Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios de apoyo a la gestión y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objet o del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el orden ador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad estatal para la contratación de trabajos artísticos que solamente pueden encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudi os y documentos previos." Con los fundamentos jurídicos descritos, que soportan la contratación directa, se manifiesta que el contrato a celebrar corresponde a un trabajo de naturaleza intelectual y es diferente a los señalados en el numeral 2 del artícul o 32 de la Ley 80 de 1993. Igualmente, que para la celebración del contrato se dispone del certificado de inexistencia de planta de personal expedido por la Secretaría Ejecutiva. 3. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS 3.1. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato será hasta por la suma de QUINCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($ 15.756.666 ) incluidos los impuestos a que haya lugar. En el plan anual de gastos se contempla el rubro de apoyo a la gestión y éste cuenta con los recursos suficientes para esta contratación. El precio incluye todos los costos y los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio, inclusive los impre vistos, gastos de administración, impuestos, contribuciones y utilidades del Contratista. Este precio no estará sujeto a revisiones y cambios. 3.2. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Teniendo en cuenta aspectos financieros, técnicos, perfil, estudios y experiencia exigidos, el Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -, estableció los honorarios que se pagarán al contratista que se requiere para la ejecución de las actividades relacionadas con el apoyo a la gestión de la Secretari a Ejecutiva y a los demás Consejeros. Además, se tomó como referencia los valores de las contrataciones celebradas en los últimos seis (06) meses, por medio de la plataforma transaccional SECOP II y registradas con los Códigos 93151507 , encontrando justi ficada la asignación de honorarios por DIECISEIS MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS ($16.433.320) durante el término a contratar . 3.3. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagara al contratista de la siguiente manera: Un (01 ) primer pago por valor de UN MILLON DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($ 1.256.666 ), y CINCO (05) pagos mensuales por valor de DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($2. 900.000), incluidos los impuestos a que haya lugar, por la prestación de los servicios o proporcional a los días en que efectivamente preste los servicios, hasta la finalización del contrato. Lo anterior, previa presentación de la cuentas de cobro, el soporte de pago de aportes de salud, pensión y de riesgos profesionales, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 y el informe mensual de actividades con el recibido a satisfacción por parte del supervisor. Los servicios se prestarán y pagarán hasta concurrencia de los recursos que por este contrato se apropien. En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios efectivamente prestados, liquidados en forma proporcional a los servicios realizados. El Consejo Profesional de Admi nistración Ambiental – CPAA, no pagará CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS ninguna suma de dinero al Contratista mientras éste no haya cumplido previamente con los requisitos de ejecución del contrato que se celebra. 3.4. SUPERVISOR La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista será ejercida por quien ejerza las funciones de representación legal en el Consejo Profesional de Administración Ambiental -CPAA -, quién será responsable de aprobar los pagos, los informes que presente el contratista y en general, c umplir con lo previsto en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes vigentes. 3.5. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR 1. Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a cargo del contratista. 2. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas. 3. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir el contratista. 4. Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse a el contratista. 5. Levantar y firmar la s actas respectivas. 6. Informar oportunamente al Consejo Profesional de Administración Ambiental – CPAA, sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir el contratista. 7. Informar y solicitar oportunamente a los consejeros del Consejo Profesional de Administración Ambiental – CPAA, la prórroga al contrato, su adicción, modificación o terminación unilateral, siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por e scrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato. 9. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, en el evento en que existan reconocimientos a favor del contratista. 10. Verificar mensualmente y como requis ito para cada pago, que el contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión, salud y ARL, para lo cual se deben anexar las certificaciones expedidas por las entidades a las cuales se les realizan d ichos aportes o fotocopia de la planilla de pago. 11. Subir a la página web del Consejo Profesional de Administración Ambiental – CPAA, el contrato y los informes derivados del contrato. 12. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 de la Subsección 4, Contratación Directa del Decreto 1082 de 2015, dispone que las entidades públicas puedan celebrar, a través de la modalidad de selección de contr atación directa, contratos de prestación de servicios o de apoyo a la gestión. En el caso específico, de acuerdo a la clase de contrato, no es necesario la comparación de varias ofertas a través de convocatoria pública; no obstante, para la contratación a celebrar, es necesario cumplir CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL NIT: 900.938.427 -2 PROCESO PRECONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS con los requisitos establecidos, incluidos los de idoneidad del contratista, con el fin de garantizar que la entidad estatal celebre el contrato con quien efectivamente cumpla los requerimientos necesarios para la ejecución d el objeto contractual correspondiente. 5. GARANTÍAS Analizados los posibles riesgos de la presente contratación, el contratista deberá constituir, a favor del Consejo Profesional de Administración Ambiental – CPAA, una garantía que ampare dichos riesgos, seg ún lo dispuesto en el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, en su sección 3, Subsección 1, artículo 2.2.1.2.3.1.7 y siguientes: AMPAROS EXIGIBLES CUANTÍA VIGENCIA Cumplimiento 10% del valor total del contrato El plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. Atentamente, DANNY NATALIA VELEZ CASTAÑO Representante Legal CPAA Proyectó: Carlos Henry Cuéllar Mendoza. Abogado CPAA. Revisó: Norma Lucia Bonilla – Secretaria Ejecutiva CPAA. Aprobó: Danny Natalia Vélez Castaño

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27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14780997736 239143190Impuestos y Aduanas de Sogamoso 26 Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 23914319 20000117 COLOMBIA 169Boyacá 15 Paz de Río 537 ROJAS AVELLANEDA ANA CLEMENCIA COLOMBIA 169Boyacá 15Paz de Río 537 CR 5 10 12 anaclemencia1307@yahoo.es 7865365 3115795227 702020161121749020161121 4290 2142 05- Impto. renta y compl. régimen ordinar5 49 - No responsable de IVA49 X 0 2021 - 08 - 23 / 11 : 58: 33 ROJAS AVELLANEDA ANA CLEMENCIA CONTRIBUYENTE Fecha generación documento PDF: 24-11-2022 06:07:45PM

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CENTRO EDUCATIVO CHAPINERO – COROZAL CODIGO DANE 270215000351 RESOLUCION 2791 de 9 de octubre de 2003 NIT 823005267 -8 NUCLEO EDUCATIVO 18 -B ce.chapinero@sucre.edu.co CENTRO EDUCATIVO CHAPINERO LA TESORERIA Nit. 823005267 REGISTRO PRESUPUESTAL NUMERO DE REGISTRO 0000000002 FECHA : 20-Junio -2023 OBJETO : Suministro de papelería y elementos para uso en el aula de clases y administrativo (marcadores , tintas, lápices, lapiceros) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD NUMERO: 3 Código Rubro Fuente Item Valor 2.1.2.02.01.003.0.1 Materiales y Suministros Institucionales < Recursos de capital -Superávit -Gratuidad Adquisición de bienes > 443.450 2.1.2.02.01.003.0.1 Materiales y Suministros Institucionales 2Gratuidad 7Adquisición de bienes < Gratuidad Adquisición de bienes > 4.428.550 DATOS DEL BENEFICIARIO NOMBRE O RAZON SOCIAL MEDIART CEDULA O NIT 1100622432 REGIMEN DE VENTAS No responsable de IVA % DE RETENCION 0.00 NOMBRE DEL TESORERO : N/A FIRMA: El rector (a) de la CENTRO EDUCATIVO CHAPINER O, como ordenador de gasto del Fondo de Servicios Educativos certifica que existen recursos disponibles en el presupuesto del citado Fondo para el objeto y por la cantidad solicitada arriba . Así mismo certifica que el proyecto que se está afectando corresponde al objeto del gasto de esta solicitud, de acuerdo con las normas leg ales vigentes. El original de este documento con sus anexos deberá formar parte del expediente que contiene el proceso contra ctual . NOMBRE DEL RECTO R: CARMELO PADILL A GIL FIRMA:

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. Coordinador Banco de Proyectos .Propuesta adesarrollar:Prestación deservicios deapoyo alaslabores catastrales encampo y oficina para losprocesos deconservación, actualización ydifusión catastral que seadelanten por el Área Metropolitana Centro occidente -AMCO-. Valor a ejecutar: $ 11.232.000= Para constancia se firma en Pereira el 13/06/2023CERTIFICADO N° 20230224 CODIGO BPI: 20236600145 RUBRO: 45 CATASTRO METROPOLITANO LA COORDINACIÓN DE PROYECTOS CERTIFICA QUE: ElProyecto: Implementación yadministración deladelegación delcatastro enlosmunicipios del AMCO, Pereira, Dosquebradas, LaVirginia seencuentra registrado enelBanco deProgramas y Proyectos confinanciación anual para lapresente vigencia de$747.562.860 elcual dentro desus objetivos especificos yactividades arealizar pretende: Generar información catastral conenfoque multipropósito en los municipios del Área Metropolitana Centro Occidente Actividad a desarrollar: Recurso humano para la operación catastral

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TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Probabilidad Impacto Valoración del riesgo Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad ¿Cuándo? 1 General Externo Ejecucion Regulatorio Expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales que pueda afectar el equilibrio económico del contrato Genera carga adicional a las previstas puede afectar a cualquiera de las partes del contrato2 2 4 Bajo ContratistaLas partes de mutuo acuerdo determinarán la forma de retormar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes 1 23 BajoSi ContratistaEjecución LiquidaciónPermanente consulta y actualizacion normativaPermanente 2 Especifico Externo Ejecucion Regulatorio Perjuicios que se puedan ocasionar al contratista por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los terminos del contrato y de la legislación existenteRetrasos en ejecución contractual4 4 5 Alto Contratista - ICBFLas partes de mutuo acuerdo acordarán la forma de retormar el equilibrio contractual a fin de no generar perjuicio para las partes 2 23 BajoSi ICBF y ContratistaEjecucion LiquidacionRevisión por parte del Contratista y Supervisor del contrato Permanente 3 General Externo Ejecución OperacionalEnfermedad General, laboral, accidentes de laborales que puedan generar incapacidad discapacidad, muerte del contratista entre otrosAcciones judiciales 3 1 4 Bajo ContratistaReducción de la probabilidad de ocurrencia del evento con actividaes y programas de prevención en seguridad industrial y ocupacional1 11 BajoNo ContratistaEjecución LiquidaciónICBF Supervisor ContratiastaPermanente4 Especifico Externo Ejecución OperacionalRiesgo por mal uso de la información. Se materializa cuando el contratista en cumplimiento de sus obligaciones adminsitra información y la usa en actividades diferentes al desarrollo de su objeto contractual Acciones Judiciales 3 4 7 Alto ContratistaReducir las probabilidades de ocurrencia con divulgación de politicas sobre la administracion de la información documental y magnética. Monitoreo a las fuentes de informacion usadas por el contratista1 12 BajoNo Supervisor del contratoEjecución LiquidaciónA través del control y seguimiento que realiice el supervisor del contrato y comunicación a las demás colaboradores que manejan información a fin de canalizar la misma.Permanente 5 Especifico Interno Ejecución OperacionalRiesgo porlatardanza de la expedición del respectivo registro presupuestal como requisito de ejecución.Demora en el inicio de la ejecución del contrato 3 2 5 Medio ICBFSeguimiento a cada un de los expedietnes contractuales que requieran registro presupuestal 1 12 BajoNo ICBFSucripción del contratoExpedición del registro presupuestalA través de las comunicaciones que se generan entre las dependencias que participan en la elaboración del contrato y la dependencia encargada del realizar el registro presupuestalPosterior a la firma del contrato Valoración del riesgo CategoríaMonitoreo y revisiónTratamiento/Controles a ser implementadosImpacto después del tratamiento ¿Afecta el equilibrio económico del contrato? Persona responsable por implementar el tratamiento fecha estimada en que se inicia el tratamiento fecha estimada en que se completa el tratamiento¿A quién se le asigna?Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad ImpactoNo. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) Página 1

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SIPSE MATRIZ DE RIESGOS Secuencia del riesgo 1 2 3 4 5 6 7 Clase ESPECIFICO GENERAL ESPECIFICO GENERAL ESPECIFICO ESPECIFICO ESPECIFICO Fuente INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO Etapa SELECCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN Tipo ECONOMICO OPERACIONALES OPERACIONALES SOCIALES O POLITICOS OPERACIONALES TECNOLÓGICOS REGULATORIOS DescripciónElperfil solicitado encuanto aformación y experiencia noseajusta aloshonorarios mensuales estimados en laTabla de Honorarios establecida por laSecretaria Distrital de GobiernoRiesgo deenfermedad oaccidente laboral, se refiere alasnovedades quepuedan surgir en eldesarrollo delcontrato deprestación de servicios profesionales odeapoyo ala gestión.Inadecuado manejo delainformación ala cual tiene acceso el contratista.Inconvenientes relacionados con aspectos politicos osociales enelterritorio urbano o rural de la localidadDemoras porparte delaentidad contratante (Supervisor) enlaaprobación delosproductos y/o informes presentados por el contratista.Afectación enrelación alusocon temas de plataformas tecnológicas, aplicativos institucionales, servicios deapoyo, internet y/o servicios en la nube.Cambios enlanormatividad por ajustes enla Politica pública y/ocambio dePlan deDesarrollo y/oimplementación denuevas leyes deorden nacional y/o Distrital que afecten el contrato. Consecuencia de la ocurrencia del eventoNO secumple con alaResolución de Secretaria de gobiernoAfectación del servicio, posibles reclamaciones del contratista.Inadecuado manejo delainformación ala cual tiene acceso el contratista.Imposibilidad dedesarrollar lasactividades que permitan laejecucióón delasobligaciones del contratistaAfectación en elcumplimiento de las obligaciones contractuales de laentidad contratante, generando retraso enlasfechas de pago.Incumpliento de metas yacciones de mejoramiento en eltema del uso de tecnologías en generalActualizaciones y/ocambios enlascondiciones inicialmente pactadas enlos documentos del contrato Probabilidad 3 3 4 5 2 4 3 Valoración 3 4 3 2 3 3 2 Categoria RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO ALTO RIESGO MEDIO A quien se le asiga ENTIDAD ESTATAL CONTRATISTA Y FDLU CONTRATISTA CONTRATISTA Y FDLU CONTRATISTA Y FDLU ENTIDAD ESTATAL CONTRATISTA Y FDLU INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO Tratamiento / Control a ser implementado EVITAR EL RIESGOREDUCIR LAS CONSECUENCIAS O EL IMPACTO DEL RIESGOREDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL EVENTOEVITAR EL RIESGOREDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL EVENTOACEPTAR EL RIESGOREDUCIR LAS CONSECUENCIAS O EL IMPACTO DEL RIESGO ¿Afecta la ejecución del contrato? NO SI NO SI NO NO NO Responsable de implementar el tratamientoPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USMEPROFESIONALES DEL ÁREA DE GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL USME Fecha estimada en que inicia el tratamiento1/01/2023 1/01/2023 1/01/2023 1/01/2023 1/01/2023 1/01/2023 1/01/2023 Fecha estimada en que se completa el tratamiento31/12/2023 31/12/2023 31/12/2023 31/12/2023 31/12/2023 31/12/2023 31/12/2023 IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO Probabilidad 1 2 1 3 2 2 2 Valoración 2 1 1 1 1 2 1 Categoria RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO MONITOREO Y REVISIÓN ¿Cómo se realizará el monitoreo?ETAPA DE PROYECCIÓN DE LA CONTRATACIÓNSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Y LA NORMATIVIDAD EN EL TEMA DE SALUDSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATOSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATOSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATOSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATOSEGUIMIENTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Periodicidad DURANTE LA ETAPA DE PLANEACIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

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CERTIFICACIÓN IDONEIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN GCT-FT-101/V 3 Oficialización: 21/04/2023 Página 1 de 3 CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA QUE DE ACUERDO CON EL ANÁLISIS REALIZADO POR LA DEPENDENCIA GRUPO CUERPO TÉCNICO DE ANÁLISIS DE RIESGO RUTA DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (CTAR) DE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN - UNP CERTIFICA QUE: De conformidad con la verificación de requisitos realizada por el/los responsable(s) para estructurar procesos contractuales de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, e n cumplimiento con lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 25 del Estatuto de Contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 o la norma que lo adicione o modifique, y con fundamento en el artículo 83 de la Constitución Política, el cual dispone que toda s las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe. la Unidad Nacional de Protección certifica el cumplimiento de los requisitos de idoneidad y experiencia de EVELIN JURANY RODRIGUEZ MARTINEZ , identificado (a) con la cédula de ciudadanía No 1.010.241.102 para ejecutar el contrato de prestación de servicios cuyo objeto es: Prestar los servicios de apoyo a la gestión en los procesos misionales que desarrolla la Subdirección de Evaluación del Rie sgo para fortalecer los tramites administrativos que se presenten en cabeza del Cuerpo Técnico de Análisis del Riesgo -CTAR, de conformidad con las directrices y políticas de la Unidad Nacional de Protección. Verificación del cumplimiento de los requisitos según la hoja de vida y las certificaciones aportadas por el candidato Requisito Cumple Observaciones CAPACIDAD JURÍDICA ✓ Se verificó que no cuenta con inhabilidades o incompatibilidades que le impidan contratar con el Estado FORMACIÓN ✓ TECNÓLOGA EN INVESTIGACIÓN CRIMINAL EXPERIENCIA ✓ Acredita la experiencia en Fiscalía 37 Especializada de Bogotá: Desde el 01/09/2018 hasta el 19/12/2020. Acredita la experiencia en Fiscalía 8 Especializada de Bogotá: Desde el 01/05/2021 hasta el 15/09/2021. Acredita la experiencia en Notaría 63 de Bogotá : Desde el 16/09/2021 hasta el 17/11/2021. Acredita la experiencia en América BPS: Desde el 18/11/2021 hasta CERTIFICACIÓN IDONEIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN GCT-FT-101/V 3 Oficialización: 21/04/2023 Página 2 de 3 el 01/02/2022. Acredita la experiencia en Fiscalía 8 Especializada de Bogotá: Desde el 02/02/2022 hasta el 01/06/2022. Acredita la experiencia en V aluative (Anteriormente Mclarens Investigaciones): Desde el 11/07/2022 hasta el 29/10/2022. Acredita la experiencia en Unidad Nacional de Protección: Desde el 01/12/2022 hasta el 19/12/2022. En razón a lo expuesto, se evidencia que se cuenta con la idoneidad y experiencia requerida para prestar los servicios demandados por la Unidad, dado que los servicios que se requieren contratar no pueden adelantarse con personal de planta . Por tal motivo, se considera viable y o portuna la presente contratación. La presente certificación hace previo a la contratación JOHANA PATRICIA REYES MARCIALES SUBDIRECTORA DE EVALUACIÓN DEL RIESGO Nombre Firma Fecha Proyectó BARAN FERNANDO ALVAREZ CHAPARRO 04/07/2023 Revisó PAULA LOZANO GIRALDO 04/07/2023 Aprobó JOHANA PATRICIA REYES MARCIALES - SUBDIRECTORA DE EVALUACIÓN DEL RIESGO 04/07/2023 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y, por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para fi rma. Archívese en : [Diligencie la ruta de disposición final (almacenamiento) del documento ya sea físico o Digital cumpliendo los lineamientos y directrices establecidos por Gestión Documental ].

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ALCALDÍA DE MANIZALES PLANEACIÓN DEL DESARROLLO LOCAL CERTIFICADO DE REGISTRO DE PROYECTO EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL -BPIM - PIM-PDL-FR-01 Estado Vigente Versión 2.3 Fecha: 01/06/2023 Doctor JUAN DAVID DUQUE RENDÓN Secretar ía Jurídica Para su información y fines pertinentes, me permito comunicarle que el proyecto “ FORTALECIMIENTO DEL LIDERAZGO Y LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN LA MANIZALES MAS GRANDE ” ha sido radicado y registrado con el código BPIM No. 20211700100 75. El proyecto fue viabilizado, según acta No. 00 1 del 08 de Julio 2021. Dicho proyecto fue transferido a la plataforma SUIFP TERRITORIO, quedando radicado con el código BPIN 20211700100 11. El proyecto esta encaminado a la ejecución del Plan de Desarrol lo Municipal 2020 -2023 “MANIZALES + GRANDE”, Acuerdo No. 1053 del 04 de junio de 2020. Que el proyecto se enmarca en el Plan de Desarrollo Municipal en: LINEA ESTRATÉGICA: CIUDAD DEL DESARROLLO HUMANO CON EQUIDAD PROGRAMA: DERECHOS HUMANOS EN LA MANIZ ALES + GRANDE LINEA ESTRATÉGICA: GOBERNANZA CON TRANSPARENCIA PROGRAMA: TRANSPARENCIA Y EFECTIVIDAD DE RESULTADOS METAS ASOCIADAS AL PROYECTO SEGÚN ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL: 1. Implementar y realizar seguimiento a los cinco (5) ejes d e la Política Pública de los Organismos de Acción Comunal. 2. Implementar estrategias de innovación tecnológica para el acceso a la información y la comunicación en las comunidades. 3. Fortalecer en un 100% los programas sociales en los centros integrales comuni tarios CISCOS. 4. Implementar una (1) estrategia por año de fortalecimiento y modernización de la participación de las JAL. 5. Implementar una (1) estrategia para la formulación y ejecución de los proyectos de las JAL . ACTIVIDADES REGISTRAD AS EN EL PROYECTO PAR A LA VIGENCIA 2023: Producto MGA Actividades Valor 4103050 Acompañamiento, capacitación y asesoría a organizaciones comunitarias JAC y JAL $ 750.000.000 4103050 Seguridad Social y póliza de vida Ediles $ 550.000.000 4103050 Honorarios de Ediles Comuner os $ 625.000.000 41030 52 Apoyo a iniciativas presentadas por las JAL $ 1.197.000.000 4103052 Programas sociales en los Centros Integrales de Servicios Comunitarios Ciscos $ 120.000.000 4103004 Funcionamiento de los telecentros comunitarios $ 900.000.000 El presente certificado se expide, de acuerdo con solicitud, para la ejecución del siguiente objeto contractual : Objeto Valor Aunar esfuerzos para el mejoramiento y adecuación de la infraestructura en el sector rural del municipio de Manizales, para l a ejecución de programas de l desarrollo social y económico . $414.400.000 Mantenimiento, mejoramiento y reparaciones locativas de la infraestructura comunitaria, del espacio público y su accesibilidad en las once (11) comunas del municipio de Manizales, seg ún lo establecido en el decreto 1538 de 2005 y de acuerdo a los proyectos viabilizados para la ejecución de las partidas globales 2023, de conformidad con lo establecido en la ley 136 de 1994. $673.000000 Producto MGA Actividad en la cual se enmarca en e l proyecto 41030 52 Apoyo a iniciativas presentadas por las JAL . El proyecto en mención cuenta con una vigencia hasta el año 2024 Para constancia se firma en Manizales a los 01 días de mes de junio de 2023 . Mgs. GUSTAVO ADOLFO VELEZ GUTIERREZ Profesional Especializado Jefe Unidad de Planeación Estratégica Secretaría de Planeación Elaboró: Luz Marin a H.

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Oficina Jurídica Kilómetro 5 Vía a Maicao (Riohacha – La Guajira) www.uniguajira.edu.co – PBX 7282729 – Ext. 213 – 293 E-mail: juridica@uniguajira.edu.co ACTA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA Riohacha, 27 de febrero de 2023 Apruébese la póliza No. 3017707 expedida el 27 de febrero de 2023 por Previsora Seguros, mediante la cual se ampara el riesgo de cumplimiento del contrato No. 265 de comisión de estudios de 2023, la cual tiene por objeto: “ COMISIÓNESE AL EGRESADO, LUIS CARLOS OCHOA PINZÓN, PARA REALIZAR ESTUDIOS DE MAESTRÍA EN URBANISMO Y DESARROLLO TERRITORIAL, MODALIDAD SEMI -PRESENCIAL EN LA UNIVERSIDAD DEL NORTE EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA POR UN PERIODO DE DOS (2) AÑOS ACADÉMICOS ” celebrado entre la UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA y LUIS CARLOS OCHOA PINZÓN , identificado(a) con c.c. 1.118.856.208 expedida en Riohacha. Plazo de ejecución del contrato Dos (2) años académicos. La presente póliza presenta las siguientes observaciones y amparos: FECHA DE APROBACIÓN OFICINA JURÍDICA 27 de febrero de 2023 Aprobado por JORGE LUIS ARREGOCÉS ÁLVAREZ Jefe de la oficina jurídica

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PROCESO DE C ONTRATACIÓN RAP -SAMC -001 DE 2023 ANEXO No.006 CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Ciudad, Fecha Señores, Región Administrativa y de Planeación - RAP Pacífico Ciudad, Santiago de Cali REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], Objeto: El suscrito declara que: El suscrito, _____________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ________________ expedida en _____________________, actuando en nombre propio _____________________________________ o en re presentación de la empresa _____________________, Manifiesto bajo la gravedad de juramento: Que ni la firma que represento ni el suscrito nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar previstas en la Constitució n Política, en el Decreto 2463 de 1981, en la Ley 21 de 1982, en la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones vigentes, y que si llegare a sobrevenir alguna, responderá por los daños y perjuicios que se causen. Que ni la firma que represento, ni el suscrito, n os encontramos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y antecedentes expedido por parte de la Policía Nacional de Colombia, de conform idad con las certificaciones adjuntas. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Mu nicipio de _______________, a los _____ días, del mes _________, de Atentamente, Nombre del Proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal __________________________________ C. C. No. _____________________ de ___________ ____ __________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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RESOLUCIÓN DE HONORARIOS 915 DE 2022 LUIS JAVIER BAUTISTA MENDEZ C.C.: 1.022.346.537 EXPEDIDA EN: BOGOTA PREGRADO: INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN FECHA DE GRADO: 25 DE SEPTIEMBRE DE 2010. TP. No. 25208197055CND - COPNIA POSGRADO: MAESTRÍA EN INGENIERÍA. ÁREA: SISTEMAS Y COMPUTACIÓN FECHA DE GRADO: 31 DE AGOSTO DE 2012. ITEM ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATONo. DEL CONTRATO O CARGO Fecha Inicio Fecha FinalTiempo de Experiencia Laboral 1 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES N.A.Asistente profesional de proyectos2/08/2010 1/08/2012 23 mes(es) y 30 día(s) 2CORPORACIÓN CIVIL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE PREVENCIÓN VIALN.A. OT-CFPV-141-2012 24/08/2012 23/02/2013 5 mes(es) y 30 día(s) 3CORPORACIÓN CIVIL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE PREVENCIÓN VIALN.A. OT-CFPV-012-2013 13/03/2013 28/02/2014 11 mes(es) y 16 día(s) 4 UNIVERSIDAD DE LOS ANDESConsultoría, especificación detallada de requerimientos del rpototipo de integración Miig. Elaboración y ajustes al informe de requerimientos. Proyecto servicio geológico colombiano en la facultad de ingenieríaN.A. 8/05/2014 30/05/2014 0 mes(es) y 23 día(s) 5 UNIVERSIDAD DE LOS ANDESConsultoría, revisión de la integración de diferentes herramietas en el prototipo Miig, que incluya verificación del uso de metadatos y de diferentes opciones de consulta. Elaboración de informe final del prototipo del Miig. Proyecto servicio geológico colombiano facultad de ingeniería.N.A. 2/06/2014 27/06/2014 0 mes(es) y 26 día(s) 6STEER DAVIES & GLEAVELIMTED SUCURSAL COLOMBIAPrestar los servicios profesionales independientes de ingeniería de sistemas y computaciónN.A. 23/07/2014 25/10/2014 3 mes(es) y 3 día(s) 7STEER DAVIES & GLEAVELIMTED SUCURSAL COLOMBIAN.A. Principal Consultant 10/11/2014 1/03/2019 51 mes(es) y 22 día(s) 8SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDADPrestar los servicios profesionales especializados a la Dirección de Inteligencia para la Movilidad en apoyo al análisis para BIGDATA, su articulación con los demás sistemas inteligentes de transporte de la Secretaría Distrital de Movilidad, y al diseño d20191054 de 2019 23/04/2019 22/03/2020 10 mes(es) y 30 día(s) 9SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDADPrestar los servicios profesionales especializados a la Dirección de Inteligencia para la Movilidad en apoyo a la articulación y análisis de BIGDATA, aprovechamiento de los sistemas inteligentes en transporte de la secretaría distrital de movilidad y a la socialización y visualización de los datos.2020426 de 2020 8/04/2020 7/02/2021 9 mes(es) y 30 día(s)NOMBRES Y APELLIDOS:CATEGORÍA IV EXPERIENCIA LABORAL / PROFESIONAL CÓDIGO: GC-FR-018VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES DE IDONEIDAD Y/O EXPERIENCIA REQUERIDAS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL NIVEL 3FECHA: 06/06/2023 VERSION: 02 REQUISITOS DEL PERFIL 1. Título profesional en Estadística, Matemática, Física, Economía, Gestión de Desarrollo Urbano o Ingeniería. 2.Título de Especialización en áreas relacionadas con las actividades a contratar o equivalencia según Decreto Ley 785 de 2005. 3. Experiencia profesional certificada de cinco (5) años. DO-FR-009_V.1La EMB está comprometida con el medio ambiente;no imprima este documento.Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en aplicativo oficial de la Entidad 2 10SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDADPrestar los servicios profesionales especializados a la Dirección de Inteligencia para la Movilidad en apoyo a la Articulación y Análisis de BIGDATA, aprovechamiento de los sistemas inteligentes en transporte de la Secretaria Distrital de Movilidad y a la socialización y visualización de los datos.20211289 de 2021 16/03/2021 30/06/2022 15 mes(es) y 15 día(s) TOTAL CERTIFICADO MESES134 meses y 15 días 11 año(s)2 mes(es) y 15 día(s) ADRIANA ELIZABETH CABIELES RUIZ Elaboró: Ingrid Molano - Profesional GDU Revisó: Simón Mesa - Profesional GDU Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos No Tarifarios TIEMPO TOTAL CERTIFICADO DE EXPERIENCIA LABORAL OBSERVACIONES El señor LUIS JAVIER BAUTISTA MENDEZ demostró que es profesional en INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN con MAESTRÍA EN INGENIERÍA de la Universidad de Los Andes, adicionalmente certificó un total de 11 años, 2 meses y 15 días de experiencia laboral relacionada. En tan sentido, CUMPLE con los requisitos exigidos necesarios para la celebración del contrato que tendrá por objeto "Prestación de servicios profesionales para apoyar a la EMB en los procesos de identificación, administración y gestión de la información para el programa del Observatorio de Ocupación y Valor del Suelo (OOVS)." DO-FR-009_V.1La EMB está comprometida con el medio ambiente;no imprima este documento.Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en aplicativo oficial de la Entidad 2

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CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO Pereira, 16 de enero de 2023 Doctor CARLOS ALBERTO MAYA LÓPEZ Alcalde Municipal Ciudad Ref.: ESTUDIO PREVIO PARA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 201 5 en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 y demás normas reglamentarias, toda obligación contractual en la que haga parte una entidad estatal debe estar precedida de un estudio donde se materialice la necesidad, conveniencia y oportunidad de la contratación y las apropiaciones presupuestales correspondientes. 1. IDENTIFICACION Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Ley 1448 de 2011 y el Decreto reglamentario N° 4800 de 2011, tienen como objetivo general establecer los mecanismos para la adecuada implementación de las medidas de asistencia, atención y reparación integral a las ví ctimas del conflicto armado interno, de manera que se les reconozca su condición de víctimas y se les dignifique a través de la materialización de sus derechos fundamentales. Las entidades del orden nacional, departamental y municipal adquieren una serie d e responsabilidades en la atención a esta población. Es así, como el artículo 251 del citado decreto define las funciones de los municipios para garantizar la prevención, la asistencia, la atención y la reparación integral de las víctimas, prestando los bi enes y servicios requeridos, al igual que diseñar e implementar el plan de acción municipal, teniendo en cuenta el Plan Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas del Conflicto Armado y el Plan de Acción del Departamento correspondiente; apo yar y promover la instalación y operación del Comité Municipal de Justicia Transicional Municipal y diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluación a sus políticas, planes, programas y proyectos, teniendo en cuenta los diferentes hechos victimizantes, la participación de las víctimas, el enfoque diferencial y el goce efectivo de los derechos de esta población. Para ello, y teniendo en cuenta que el Municipio de Pereira ha sido históricamente receptor de gran número de personas en esta condición, la Adm inistración Municipal definió el programa Inclusión de las Víctimas del Conflicto Armado, a través del cual, articula todas las acciones para su atención y orientación, concentrando en un sólo espacio toda la oferta institucional dirigida a este grupo poblacional altamente vulnerable. CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO En las estadísticas consolidadas a través de este centro regional de atención y orientación a la población víctima, se evidencia la alta demanda de los servicios ofertados, siendo así, a corte del mes de diciembr e del año 2021 se brindaron 14.315 atenciones a 2.871 personas y según información aportada por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con corte a diciembre de 2021, existen en el municipio de Pereira 46.362 Víctimas del Conflicto Armado Interno residentes en este municipio, lo que indica una demanda en atención diaria promedio de 60 personas, cifra que se aumentó considerablemente en comparación a la del año inmediatamente anterior, en razón a que se hizo apertura al Centro Regional después de la contingencia generada por el virus COVID -19. Por lo tanto, la Alcaldía de Pereira a través de la Secretaría de Desarrollo Social y Político, quien hace sus veces en los temas sociales del Municipio, requiere contar c on personal del nivel profesional, técnico y asistencial que apoye los diferentes momentos en la ruta de atención definida. Teniendo en cuenta que en la Secretaría de Desarrollo Social y Político no hay la capacidad instalada, ni el personal de planta sufi ciente para la atención a la población víctima, se hace necesaria la contratación externa de operadores y de personal que fortalezca esta dependencia y que apoye el desarrollo de las actividades que permitan cumplir las metas del Plan de Desarrollo y el Pl an de Acción, logrando así una adecuada atención a la población que presenta esta situación, lo cual justifica el presente proceso contractual. En el proceso de atención, se requiere de una persona que brinde orientación socio familiar a las víctimas del c onflicto armado interno que solicitan del servicio en el punto de atención, direccionándolas al organismo competente según situación identificada y asesorando a las familias beneficiarias de alojamiento temporal en la formulación de un proyecto de vida y a daptación a su nuevo entorno. Así mismo, se necesita de su aporte en la realización de visitas domiciliarias, al igual que a las familias beneficiarias de albergue temporal con el fin de determinar condiciones socio familiares, y en concordancia con ello i mplementar medidas que contribuyan al restablecimiento de sus derechos; por lo que se amerita la contratación de un profesional en trabajo social o en desarrollo familiar con el perfil y conocimiento para realizar dicha labor La necesidad que se pretende sat isfacer con la contratación está inmersa dentro de los siguientes programas y proyectos prev istos en el plan de desarrollo, que a continuación se describen: CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO PLAN DE DESARROLLO 2020 - 2023 DESCRIPCION LÍNEA ESTRATÉGICA PEREIRA PARA LA GENTE PROGRAMA INCLUSIÓN DE LAS VÍCTIMAS DEL CONFLICTO SECTOR INCLUSIÓN SOCIAL PROYECTO No. 2020660010036 SERVICIO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO RESIDENTE EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA - . COMPONENTE OTROS ACTIVIDAD ATENCIÓN PSICOSOCIAL META PLAN DE DESARROLLO SERVICIO DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN Y COMUNICACIÓN A LAS VÍCTIMAS QUE LO REQUIERAN A TRAVÉS DEL CENTRO REGIONAL DE ATENCIÓN A VÍCTIMAS POLÍTICA PÚBLICA PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN VÍCTIMA ACCIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA: 100 % de atención y orientación a las víctimas del conflicto, en el punto de atención 2. OBJETO A CONTRATAR: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA ATENCION SOCIAL Y FAMILIAR REQUERIDA EN LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVERSION SERVICIO DE ATENCION A LA POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO RESIDENTE EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA 2.1 ALCANCE DEL OB JETO: 1. Apoyar las actividades del plan de acción, así como de evaluación requerida para el óptimo desarrollo del Proyecto Servicio de Atención a la Población Ví ctima del Conflicto Armado Interno Residente en el Municipio de Pereira.2. Brindar 20 orientaciones socio familiar mensuales a la población víctima del conflicto armado interno residente en el municipio de Pereira que requiera del servicio, llevando a cabo todos los protocolos de valoración y seguimientos periódicos.3.Realizar 8 talleres mensuales de apoyo y acompañamiento a las víctimas del conflicto armado interno residente en el municipio de Pereira, en la formulación del proyecto de vida y adaptación a su nuevo entorno, en razón a su formación profesional.4.Realizar 16 visitas domiciliarias mesuales a las familias víctimas del conflicto CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO armado interno residente en el municipio de Pereira, que sean priorizadas en los procesos que se manejan en el Punto de Atención a las Víctimas, para verificar sus condiciones socioeconómicas.5.Brindar acompañamiento a los usuarios beneficiarios de la ayuda inmediata y victimas en general que lo requieran frente a los distintos trámites que requieran ser efectuados ante la s entidades que correspondan.6.Realizar el registro de datos en el sistema de información del Proyecto Servicio de Atención a la Población Víctima del Conflicto Armado Interno Residente en el Municipio de Pereira, y elaborar los informes requeridos.7.Apoya r en reuniones, actividades sociales, administrativas y comunitarias delegadas por la articulación del Proyecto Servicio de Atención a la Población Víctima del Conflicto Armado Interno Residente en el Municipio de Pereira y por la Secretaría de Desarrollo Social y Político del municipio de Pereira y las demás relacionadas con el objeto del contrato 8.Concertar el plan de trabajo en la matriz de proceso metodológico al momento de la suscripción del acta de inicio, y dar cumplimiento a las actividades y metas planteadas en este.9. Dar aplicación y manejo al sistema de gestión documental oficial de la Alcaldía: SAIA, gestionando, tramitando y notificando dentro de los términos establecidos todos los documentos administrativos, derechos de petición y PQRS que le sean transferidos o asignados 2.2 PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución se estima en ocho (8) meses , contados a partir de la suscripción del acta de inicio el terminó del contrato no podrá exceder la vigencia del 31 de diciembre de 2023 , si el periodo a ejecutar es menor al plazo efectivamente establecido, este será desde el momento de suscripción del act a de inicio. 2.3 LUGAR DE EJECUCION : Municipio de Pereira 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, SU JUSTIFICACION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS . Teniendo en cuenta la naturaleza intelectual del servicio que se requiere contratar, o de naturaleza operativa, logística o asistencial, según sea el caso, la modalidad de contratación que corresponde es la de contratación directa, en virtud a lo dispuesto en el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, reglamentado en el Decreto 1 082 de 2015 , artículo 2.2.1.2.1.4.9 - Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACION Y FORMA DE PAGO Además d e considerar los recursos asignados al proyecto descrito en la identificación y definición de la necesidad, la Alcaldía de Pereira realizó un análisis de mercado, después del cual determinó como honorarios mensuales a pagar al profesional la suma de TRES MILLONES CUARENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($3.043.000), teniendo en cuenta, además, que lo que requiere contratar la entidad debe ser realizado por personal idóneo, con experiencia en el desarrollo de las actividades definidas en el presente estudio, tales c omo CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO brindar atención socio familiar a la población víctima del conflicto armado interno residente en el municipio de Pereira que requiere del servicio Por lo tanto, la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO ha establecido como presupuesto oficial para la presente contratación la suma de Veinticuatro Millones Trescientos Cuarenta Y Cuatro Mil pesos M/Cte ($24.344.000,00) , si el periodo a ejecutar es menor al plazo efectivamente establecido, el valor será pro rrateado desde el momento de suscripción del acta de inicio. FORMA DE PAGO: Mediante ocho (8) actas mensuales por valor de TRES MILLONES CUARENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE ($3.043.000) , previo cumplimiento de las obligaciones derivadas del objeto del contrato y su aceptación a satisfacción por parte del municipio de Pereira, certificado por el supervisor NOTA: Se deja constancia que el servicio a adquirir con la presente contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones elaborado por la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO . 4.1. SUPERVISION: Corresponde al supervisor evaluar el cumplimiento del objeto y avance de las metas a ejecutar descritas en la propues ta del contratista que hace parte integral del contrato; garantizará el cumplimiento del objeto y el alcance del mismo en las evaluaciones de los informes mensuales presentados por el contratista y los refrendará autorizando su pago; sujeto a las normas es tablecidas para el efecto Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011, Manual de Interventoría Decreto 0587 del 07 de abril 2022 , Así como la Circular No. 003 de fecha Enero 7 de 2015 o los documentos que la modifiquen complementen o aclaren , expedida por la Secretaría de Planeación. 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1 082 de 201 5 y una vez analizada la necesidad que requiere satisfacer la entidad con la contratación, el contratista se sele ccionará teniendo en cuenta su idoneidad y experiencia, así: IDONEIDAD: Título de formación profesional en Trabajo Social o Desarrollo Familiar EXPERIENCIA: Se requiere acreditar experiencia Profesional mínima de un (1) año . 6. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO: CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO La naturaleza de las obligaciones a cargo de las partes y el plazo en que éstas deben cumplirse no genera riesgos que puedan alterar el equilibrio económico del futuro contrato, distinto a l os relacionados con el cumplimiento de éste y que se ampararan con la supervisión de los pagos del contrato. TIPIFICACION DEL RIESGO ESTIMACION ASIGNACIÓN CONTROL PROBABILID AD IMPACTO Alta Alta Media - Alta Media - Alta Media – baja Media – baja Baja Baja Riesgo laboral Baja Baja Contratista – ARL Afiliación a ARL, según las actividades a ejecutar de clasifica el riesgo. Pausas activas y medico ocupacional. Incumplimiento del contrato Baja Baja Contratista - supervisor Supervisor de acuerdo a los informes de actividades mensuales presentado por el contratista 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS . De acuerdo con el análisis anterior, una vez identificados y valorados los riesgos de la futura contratació n se concluye que existe riesgos, pero su probabilidad de ocurrencia es BAJA, por lo que no se requiere póliza de cumplimiento, amparados en el articulo 2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 2015 NOTA: LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL: Todas las actuaciones que se deriven del presente documento se harán con sujeción a lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 . CONCLUSION : De acuerdo con el presente estudio previo , queda acreditada la viabilidad y justificada la necesidad que requiere satisfacer el Municipio de Pereira - SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO , para la celebración del contrato. P or tanto, resulta imprescindible celebrar el contrato de PRESTACIO N DE SERVICIOS PROFESIONALES con quien presente la propuesta que se ajuste al presupuesto , perfil y condiciones solicitadas, para lo cual se CZAMORAS : 02459971155751 -2638553 -005874335 Versión: Fecha de Vigencia : ESTUDIO PREVIO cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal respectivo. Cordialmente, ANGELA MARIA RUBIO MEJIA Secretaria De Desarrollo Social Y Politico 02459971165044 -2638553 -005874948 MARTHA ISABEL OSPINA CARDENAS Subsecretaria De Grupos Vulnerables Y Programas Especiales 02459971162154 -2638553 -005874594 Elaboró: Redactor: Cesar Alberto Arcila Restrepo / CONTRATISTA Revisó: Laura Hernandez Osorio / PROFESIONAL UNIVERSITARIO

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16/4/23, 21:19 Consulta RNMC https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 16/04/2023 10:17:55 p . m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 7187447 y Nombr e: JUAN FELIPE FORERO NIÑO. NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 58201417 . La persona inter esada podrá verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir  

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 1 de 16 No. DE PROCESO: 4148.010.32.1.843 -2023 1. NOMBRE DEL PROYECTO FORMACIÓN E LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESPACIOS ADSCRITOS A LA RED EN SANTIAGO DE CALI BP26002890 , VIGENCIA 2023 . 2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO Organismo solicitante: SECRETARÍA DE CULTURA Supervisor: Leonidas Tascon Gonzalez -Profesional Universitario 3. ORIGEN DE LOS RECURSOS Inversión X Funcionamiento Otros Cual 4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 3500198377 Fecha de Expedición: 15 de mayo de 2023 Fecha de vencimiento: 31 de diciembre de 2023 Valor CDP: $1.481.588.528 Compromiso q ue respalda: 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52050010007/BP260028091030109; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP26002815101 0119; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151010130; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151010130; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151010131; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260 028151010131; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151010132; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151010132; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52040040001/BP260028151020120; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.009/520200500 05/BP260028351020116; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52020050005/BP260028351030108; GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 2 de 16 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52020050005/BP260028351030108; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52020050005/BP260028351030115; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/5 2020010009/BP260028361010110; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52020010009/BP260028361010110; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/54020010029/BP260028621010110; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/54020010029/BP260028621010110; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02. 02.008/52040040002/BP260028901010115; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040002/BP260028901010115; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52040040002/BP260028901010116; 4148/1.2.3.1.19.01/2.3.2.02.02.008/52040040002/BP260028901010116; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040002/BP260028901010117; 4148/1.2.3.1.19.04/2.3.2.02.02.008/52040040002/BP260028901010117. TIPO DE CONTRATACIÓN Elija una de las siguientes opciones de acuerdo con el tipo de contratación y la necesidad. ▪ Contrato de consultoría ____ ▪ Contrato interadministrativo ____ ▪ Contrato de suministro ____ ▪ Contrato de compraventa ____ ▪ Contrato de prestación de servicios profesionales ___ ▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo __ X ▪ Contrato de ciencia y tecnología ____ ▪ Contrato impulso actividades de interés público ____ ▪ Convenio de asociación ____ ▪ Convenio de cooperación ____ ▪ Seguros ____ ▪ Otro ____ ¿Cuál? ___________________________________ GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 3 de 16 5. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRA TACIÓN La Administración Distrital de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Distrito y se desarrolla con fundamentos en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celer idad, responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los servidores públicos. La SECRETARÍA DE CULTURA tiene como misión garantizar a los habitantes de Santiago de Cali el goce y disfrute de los derechos a la cultura, así como fortalecer y fomentar las diferentes expresiones culturales de sus habitantes (Artíc ulo 168 Decreto Extraordinario No.411.0.20.0516 de 2016). El Acuerdo 0477 del 2020, “POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO ESPECIAL, DEPORTIVO, CULTURAL, TURÍSTICO, EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS DE SANTIAGO DE CALI 2020 – 2023: CAL I UNIDA POR LA VIDA ”, consigna los compromisos de una gestión pública eficiente, eficaz, incluyente y transparente, en el marco de las grandes contingencias sociales, económicas y culturales y de cuestionamiento sobre la vida en todas sus dimensiones, producidos por la pandemia del COVID -19. El modelo de gestión adoptado se centra en la necesidad de una guía de acción pública orientada a enfrentar el riesgo de vida y a producir las reconversiones necesarias en el ámbito productivo, institucional y social, a partir de la promoción de servicios y oportunidades desde el Estado Local, articuladas a una cadena de valor ciudadano que reconozca las singularidades del periodo especial, y vincule colaborativamente propósitos, metas, y acciones de buen vivir en Santiago de Cali para los próximos años. El proyecto de i nversión, mencionado en la sección 1 del presente estudio previo tiene por objetivo Generar mayor oferta de servicios bibliotecarios desde la Red de Bibliotecas Públicas de Cali En virtud de la m isión y de las responsabilidades que le son propias, tanto desde el punto de vista misional como de gestión, la SECRETARÍA DE CULTURA considera necesario contratar una persona para que realice las siguientes actividades: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 4 de 16 1. Brindar apoyo en la formulación, ejecución y seguimiento del plan de trabajo de la Biblioteca Pública asignada, que esté en correspondencia con la comunidad, la Red de Bibliotecas y el Plan de Desa rrollo Distrital; garantizando el desarrollo del proyecto de inversión objeto del contrato. 2. Apoyar la gestión y desarrollo de estrategias y alianzas estratégicas con organizaciones públicas o privadas que fortalezcan la prestación de los servicios bibliote carios y la programación cultural, así como garantizar la implementación de los procesos de desarrollo de colecciones y préstamo externo en la Biblioteca Pública asignada, según proyecto de inversión objeto del contrato. 3. Brindar apoyo mediante la elaboraci ón e implementación de estrategias de lectura y escritura (Proyectos propios) con enfoque poblacional y diferencial, de la Biblioteca Pública, según proyecto de inversión objeto del contrato de manera presencial y/o virtual. 4. Apoyar la prestación del Servic io Social Estudiantil Obligatorio en la biblioteca pública asignada dirigido a grados décimo y once de bachillerato de instituciones educativas de la ciudad. 5. Apoyar la conformación del GAB (Grupo Amigos de la Biblioteca) en la biblioteca pública asignada y permitiendo a este conocer la normatividad, leyes, fuentes de financiación, diagnósticos y demás herramientas para fortalecer la participación ciudadana y comunitaria en defensa de las bibliotecas públicas. 6. Brindar apoyo en la organización y actualización del archivo digital y físico de la Biblioteca pública asignada, siguiendo las indicaciones de área de gestión documental y la Ley General de Archivos. 7. Apoyar la realización del inventario tecnológico mensual de la Biblioteca Pública asignada con el fin de custodiar, resguardar y conservar el patrimonio distrital. 8. Brindar apoyo en las reuniones, eventos culturales, extensión bibliotecaria y demás eventos convocados por la Red de Bibliotecas Públicas de Cali internos o externos al espacio de la biblioteca as ignada, según proyecto de inversión objeto del contrato. 9. Cumplir con el proceso de radicación de informe de supervisión y demás documentos solicitados para el trámite de las cuentas de cobro, acatando las directrices impartidas por la Secretaría de Cultura para este fin. 10. Las demás que por naturaleza del servicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, para cumplir el objeto del contrato. En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación y las actividades antes GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 5 de 16 descritas, como se acredita con la certificación que en tal sentido ha expedido la Subdirector a de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación I nstitucional del Distrito de Santiago de Cali. En consecuencia, la SECRETARÍA DE CULTURA requiere contar con los servicios de personas naturales con idoneidad directamente relacionada con el objeto del contrato y actividades que se ejecutarán para fortale cer el normal desarrollo de las funciones que le han sido asignadas al organismo, específicamente realizar el objeto contractual que se Indica a continuación: Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades en los prog ramas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales de conformidad con el proyecto de inversión denominado: FORMACIÓN DE LOS SERVI CIOS BIBLIOTECARIOS EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESPACIOS ADSCRITOS A LA RED EN SANTIAGO DE CALI, BP26002890, vigencia 2023 Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se encuentra sujeto a la necesidad del servicio del organismo, entendiéndose que su duración es por el tiempo limitado e indispensable para ejecu tar las obligaciones contractuales. El futuro contratista estará sujeto a la coordinación de sus actividades y a las instrucciones que sobre el particular le imparta el supervisor, conservando en todo caso plena autonomía para la ejecución eficiente del co ntrato. En este contexto se entiende que no existe subordinación, ni relación laboral o dependencia alguna frente al Distrito de Santiago de Cali. El Concejo Distrital de Santiago de Cali expidió el Acuerdo No. 0545 de diciembre 12 de 2022 “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS DEL DISTRITO SANTIAGO DE CALI, PARA LA VIGENCIA FISCAL COMPRENDIDA ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2023” , estableciendo en el Capítulo IV “DE LAS FAC ULTADES Y AUTORIZACIONES”, artículo 19, que: “Además de la autorización general al alcalde del Distrito de Santiago de Cali para celebrar todo tipo de contrato con cargo a las apropiaciones presupuéstales de cada vigencia, que se detallan en el artícul o 171 del Acuerdo 0438 de 2018, Estatuto Orgánico de Presupuesto del Distrito de Santiago de Cali, se le autoriza para: a) Suscribir convenios de cofinanciación con entidades públicas del orden nacional, regional, departamental o con organismos de cooperación de carácter público o privado, nacional, multilateral o internacional, previa aprobación del COMFIS. b) Efectuar, en nombre de la entidad territorial, sin afectar el cabal cumplimiento de los compromisos adquiridos en virtud de los empréstitos suscritos, c ompensaciones y cruces de cuentas, sobre obligaciones que recíprocamente tenga causadas, que constituyan cartera pública a favor de Santiago de Cali. Para estos efectos se requiere acuerdo previo por escrito entre personas naturales o jurídicas, GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 6 de 16 públicas o privadas, instituciones, fundaciones, corporaciones y asociaciones de utilidad común sin ánimo de lucro”. El presupuesto General de Ingresos y gastos del Distrito de Santiago de Cali, para la vigencia f iscal del año 2023 , se liquidó a través del Decreto Distrital No. 4112.010.20. 0939 del 22 de diciembre de 2022 . Según Decreto d e Distrital No.4112.010.20.0003 del 4 de enero de 2023 , el Alcalde de Santiago de Cali otorgó facultades a los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos , Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaría de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali, para suscribir todos los actos y documentos, precontractuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 20 07, reglamentada en la Subsección 4, Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Que mediante el Decreto No. 4112.010.20.0133 del 28 de marzo de 2023 se modifica el Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023 indicando lo siguiente: “Artícu lo Primero: Modificar el artículo cuarto del Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023: “POR EL CUAL SE OTORGAN ATRIBUCIONES EN MATERIA DE CONTRATACION A LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SIN PERSONERIA JURIDICA Y AL JEFE DE OFICINA DE COMUNICACIONES ADSCRITA A LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL DISTRITO ESPECIAL, DEPORTIVO, CULTURAL, TURISTICO, EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS D E SANTIAGO DE CALI”, el cual quedará así: “Artículo Cuarto: Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que en desarrollo de la presente delegación celebren los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Admin istrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y el jefe de la Oficina de Comunicaciones, adscrita a las Secretaria de Gobierno, serán por el término estrictamente indispensable Artículo Segundo: Continúan vigent es las demás disposiciones del Decreto No. 4112.010.20.0003 de 04 de enero de 2023”. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 7 de 16 6. CLASIFICACIÓN UNSPSC Código Segmento Familia Clase Producto 80000000 80110000 80111500 80111501 Perfeccionamiento de la función de gestión. 7. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS? SÍ X NO ID en el PAA: 13361 8. ESTUDIO DEL SECTOR La Secretaría de Cultura identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de co ntratación está integrado por el conjunto de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios a las entidades del Estado. El mercado colombiano cuenta con una oferta amplia de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios en diferent es asuntos que apoyan el funcionamiento de las entidades públicas. El perfil del posible contratista se define por el conocimiento previo, la formación académica y la experiencia relacionada directamente con el objeto de la presente contratación. Para det erminar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los valores promedios de contrataciones ant eriores, la Circular No. 4135.01 0.22.2.1020.000679 del 28 de dic iembre de 2022 , por la cual se indica la tabla de valores que se podrá aplicar en el año 2023 para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales emitida por el Comité de Contratación, de acuerdo al objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y la experiencia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad actual . 9. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A CELEBRAR GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 8 de 16 9.1 Obje to del contrato Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades en los prog ramas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales de conformidad con el proyecto de inversión denominado: FORMACIÓN DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESPACIOS ADSCRITOS A LA RED EN SANTIAGO DE CALI , BP26002890, vigencia 2023 9.2 Alcance del objeto NA 9.3 Plazo del contrato Desde el cumplimiento de lo s requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta el día 31 de julio de 2023 9.4 Valor estimado del contrato El valor estimado del contrato es de SIETE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ( $7.740.000) Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia los valor es promedios de contrataciones anteriores realizadas en la SECRETARÍA DE CULTURA, así como la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 2023 y el alcance del ob jeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad (estudios) y experiencia con la que debe contar con el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual. 9.5 Forma de pago El valor del contrato será cancelado en tres (3) cuotas por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ( $2.580.000) previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, una vez acreditado por el futuro contratista, que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social. En todo caso el pago se hará previa disposición de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 9 de 16 giros de P.A.C. PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compe nsación familiar, cuando corresponda, conforme al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO II. En todo caso los pagos que se hagan durante la ejecución del presente contrato correspondiente a las obligaciones contractuales, se subordinan a la apropiac ión y disponibilidad presupuestal, ajustándose al Programa Anual mensualizado de Caja (PAC). PARÁGRAFO III: Para cumplir con las obligaciones fiscales que ordena la ley, el CONTRATANTE efectuará las retenciones que surjan del presente contrato, cuando a el lo haya lugar, las cuales estarán a cargo del CONTRATISTA. 9.6 Lugar de ejecución del contrato Distrito de Santiago de Cali 9.7 Obligaciones específicas del contratista 1. Brindar apoyo en la formulación, ejecución y seguimiento del plan de trabajo de la Biblioteca Pública asignada, que esté en correspondencia con la comunidad, la Red de Bibliotecas y el Plan de Desa rrollo Distrital; garantizando el desarrollo del proyecto de inversión objeto del contrato. 2. Apoyar la gestión y desarrollo de estrategias y alianzas estratégicas con organizaciones públicas o privadas que fortalezcan la prestación de los servicios bibliote carios y la programación cultural, así como garantizar la implementación de los procesos de desarrollo de colecciones y préstamo externo en la Biblioteca Pública asignada, según proyecto de inversión objeto del contrato. 3. Brindar apoyo mediante la elaboraci ón e implementación de estrategias de lectura y escritura (Proyectos propios) con enfoque poblacional y diferencial, de la Biblioteca Pública, según proyecto de inversión objeto del contrato de manera presencial y/o virtual. 4. Apoyar la prestación del Servic io Social Estudiantil Obligatorio en la biblioteca pública asignada dirigido a grados décimo y once de bachillerato de instituciones educativas de la ciudad. 5. Apoyar la conformación del GAB (Grupo Amigos de la Biblioteca) en la biblioteca pública asignada y permitiendo a este conocer la normatividad, leyes, fuentes de financiación, diagnósticos y demás herramientas para fortalecer la participación ciudadana y comunitaria en defensa de las bibliotecas públicas. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 10 de 16 6. Brindar apoyo en la organización y actualización del archivo digital y físico de la Biblioteca pública asignada, siguiendo las indicaciones de área de gestión documental y la Ley General de Archivos. 7. Apoyar la realización del inventario tecnológico mensual de la Biblioteca Pública asignada con el fin de custodiar, resguardar y conservar el patrimonio distrital. 8. Brindar apoyo en las reuniones, eventos culturales, extensión bibliotecaria y demás eventos convocados por la Red de Bibliotecas Públicas de Cali internos o externos al espacio de la biblioteca as ignada, según proyecto de inversión objeto del contrato. 9. Cumplir con el proceso de radicación de informe de supervisión y demás documentos solicitados para el trámite de las cuentas de cobro, acatando las directrices impartidas por la Secretaría de Cultura para este fin. 10. Las demás que por naturaleza del servicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, para cumplir el objeto del contrato. a. Oblig aciones generales del contratista En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución del presente contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA de berá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecu ción del mismo, los informes antes citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las instalaciones del contratante. C) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, las po líticas operativas del Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratante y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por el contratante. D) El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Ges tión de Seguridad Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de se guridad industrial GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 11 de 16 mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato no sea responsable del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de inscribirse como responsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dicha situación al CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con el literal C del artículo 437 y los artículos 499 y 508 -2 del Estatuto Tributario F) El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de los bienes en tregados por el supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. H) Reportar al CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I) Conocer y apli car las directrices, metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Sistemas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del presente contrato. J) Cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad. K) Mantener actualizado el reg istro en los sistemas de información del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda información o formatos generados por el CONTRATISTA son propiedad de la Alcaldía de Santiago de Cali. M) Cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración para el desarrollo del objeto contractual, el CONTRATISTA garantizará que el software y/o herramientas utilizadas e instaladas para la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contr ato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado esté debidamente licenciado. El CONTRATISTA debe abstenerse de instalar y/o utilizar software no licenciado o autorizado en los equipos del Distrito Especial de Santiago de Cali, así como de vulnerar los derechos de autor sobre software y/o cualquier tipo de creación protegida por el régimen de propiedad intelectual, so pena de incurrir en conductas constitutivas de delitos conforme a la normatividad legal correspondiente. N) Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia, integridad, prevención y detección de la corrupción y ante cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CON TRATANTE. O) Si el prestador del servicio contratado desarrolla algunos de los siguientes roles: responsable del PAA, gestor de compras o hace parte del equipo estructurador, del equipo asesor evaluador de los procesos de contratación del organismo o cumpl e actividades de apoyo a la supervisión, deberá aportar la constancia de aprobación de los cursos virtuales diseñados para fortalecer la gestión contractual por el Departamento Administrativo de GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 12 de 16 Contratación Pública. P) Divulgar y aplicar la política ambi ental, de seguridad y salud ocupacional establecida por el CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contamina ción ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicables. El (la) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la f lora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violación de estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y el CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perj uicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional. Q) El CONTRATISTA deberá coordinar con el supervisor la ejecución de las actividades contractuales, acatando sus instrucciones, con e l fin de asegurar las condiciones necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual. R) No ejercer ninguna forma de violencia contra las mujeres y basada en género, actos de racismo o discriminación. 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODA LIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal h, numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082 de 2015, que permite contratar servicios profesional es o de apoyo a la gestión en forma directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesa rio que haya obtenido previamente varias ofertas. MARCO REGULATORIO DEL CONTRATO ELECTRÓNICO. En desarrollo con el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, Colombia Compra Eficiente adminis tra el SECOP II, plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en Línea. Por ello, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, la sustanciación de las actuaciones, la expedición de los Act os Administrativos, los documentos, los contratos y en general los actos derivados de las etapas de la gestión contractual, tendrán lugar a través de la plataforma del SECOP II son integrales y complementarios entre sí. a. Tipo de propuesta técnica GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 13 de 16 NA b. Justificación del tipo de propuesta técnica NA 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR a. Especificaciones técnicas del bien, obra o servicio NA b. Personal mínimo requerido NA 4. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN “Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, los servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contratarse mediante la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas. En consecuencia, la justificación de los factores de selección que permitan identificar la propuesta más favorable para la entidad, conforme lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda v ez que la modalidad de contratación directa, para prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no requiere la escogencia entre varias ofertas. Sin embargo, se establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de prestación de servicios deberá cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice el ordenador del gasto del organismo, así como acreditar la idoneidad y experiencia exigida en el presente estudio previo". Capacidad jurídica NA a. Experiencia GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 14 de 16 NA b. Capacidad f inanciera NA c. Capacidad organizacional NA d. Capacidad residual (únicamente para licitaciones de obra pública) NA 5. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS NA 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN NA 7. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo. Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos que hace parte integral del documento de análisis del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se tipifican, asignan y estiman los r iesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente proceso de contratación directa. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo. El artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1 082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la exigencia de las garantías, establecidas en el Título del mencionado decreto, para la contratación directa. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 15 de 16 9. ESTUDIOS Y DISEÑOS NA Indicar en este espacio si el proyecto cuenta con estudios y diseños aprob ados y actualizados o no aplica, para el tipo de contratación seleccionada. APROBADOS ACTUALIZADOS SI NO No Aplica X SI NO No Aplica X 10. MADURACIÓN DEL PROYECTO (Cuando aplique) NA 11. SUPERVISIÓN E INTERVENTO RÍA CONTRACTUAL El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervisión X Interventoría 12. NORMATIVA DEL PROYECTO De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Nacional 1082 de 2015, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y de la Ley 1150 de 2007. 13. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA En cumplimiento del numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 2015, la SECRETARÍA DE CULTURA procede a establecer si el prese nte proceso de contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial . El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes expedido por e l Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación que expresa: GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA01.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modifica ción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 16 de 16 “Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acu erdos Internaciones y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos Acuerdos”. En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas especiales que rigen en materia de Acuerdos Internacionales y Tr atados de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado Colombiano. En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los veinticuatro (24) días del mes de mayo de dos mil veintitrés (2023 ). Cordialmente, Victoria Carvaj al Cadavid Katherine Quiñonez Correa Abogada Contratista Administradora de Empresas - Contratista Revisó: Marilin Teresa Ascanio Pacheco – Abogada Contratista Aprobó Electrónicamente: Jennifer Mesa Gómez - Jefe de Oficina Unidad de Apoyo a la Gestió n Aprobó Electrónicamente: Brayan Stiven Hurtado Salazar – Secretario de Despacho

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0.1 0.05Según planos hidrosanitarios Según planos hidrosanitarios 0.300.100.20Según planos hidrosanitarios Según planos hidrosanitarios0.04 0.16 0.160.04Dimensión según planta arquitectónica 0.200.20 0.20 Dimensión según planta arquitectónicaGeotextil no tejido Arena Silice e: 10cm Bordillo en concreto fundido en sitio de 20 cm x 30 cm de 3000psi Nivel de piso acabado (Revisar planta arquitectónica) Nivel de terreno compactadoProplay: 2.5 cm Grava de 3/4" Dimensiones según diseño hidrosanitario Nivel de piso acabado (Revisar planta arquitectónica) Bordillo en concreto fundido en sitio de 20 cm x 30 cm de 3000psi Arena Silice e: 10cm A A'CORTE A-A' PLANTA PISO PROPLAY 1:10Junta de corte de cortadora húmeda C/2.0 m realizada a las 24 horas de fundida la placa. Prof= 0.03 m Llenante semirígido Relleno de subbase granular al 95% del proctor modificado,espesor=0.1mMalla electrosoldada Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidos.10Ancho según planta arquitectónica.10 .03 Longitud según planta arquitectónica Longitud según planta arquitectónica Junta de corte Junta de corte Junta de corte Junta de corte Junta de corteJunta de corte Separación máxima 2.0 m Separación máxima 2.0 mSeparación máxima 2.0 mSeparación máxima 2.0 m Separación máxima 2.0 mPlaca maciza en concreto f'c=3500 PSI e=.10 mPlaca maciza en concreto f'c=3000 PSI e=.10 m PLANTA PLACA DE PISO 1:25SECCIÓNDETALLE JUNTA Nivel de piso terminadoSuelo compactado >95% obtenida del ensayo de proctor modificado1 malla Ø7.0mm c/0.15mGradería en concreto reforzado f'c=3500psi e=10cm 4N4 Continuas, Traslapo=0.60m Gancho=20cmViga cimentación 25x25cm f'c=3000psi1EØ3/8" c/0.15m L=0.80m1 malla Ø7.0mm c/0.15m Nivel de piso acabado1EØ3/8" c/0.30m L=0.65m 4N4 Continuas, Traslapo=0.60m Gancho=20cmViga cimentación 25x25cm f'c=3000psi1EØ3/8" c/0.15m L=0.80m1EØ3/8" c/0.30m L=0.65m .25.25 .25.25.45 .45 .90.90.06.10 .10 .10.10 .45.90.10 .45.90 NOTA: JUNTA 'INVISIBLE' CONSTRUCTIVA MÁXIMO CADA 2.0m EN CADA SENTIDO. GRADERIA EN CONCRETO SOBRE SUELO 1 : 20 A A´B B´.10Longitud según planta arquitectonica.10.50 .30.10 Longitud según planta arquitectonica .10.10 .10 Dimension segun planta arquitectonicaViga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m) Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m)Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m) Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10x0.30m)Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.50m)Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m).10 1N3 continuas 1N3 continuas 1N3 continuas 1N3 continuas sub base granular a una densidad >95% obtenida del ensayo de proctor modificad espesor=0.1m1Malla 7mm c/0.15m ambas direcciones 1N3c/0.20m 1N3c/0.20m .10Ancho Según planta arquitectónica .10 Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m)Viga en concreto de f´c= 3000Psi Dimensiones (0.10mx0.30m)Placa maciza en concreto de f´c= 3000Psi e=0.10mMalla electrosoldada Ø7.0mm c/0.15m En ambos sentidosNivel de piso terminado Viga de 10cmx50cm f'c=3000psi Nivel de piso terminado Viga de 10cmx30cm f'c=3000psi.30 .30.10.10concreto de f´c= 3000Psi DIMENSIONES Y REFUERZOESCALERA EN CONCRETO REFORZADO SOBRE SUELO 1 : 20PlantaSección A-A Sección B-B0.10 0.300.10 Estribos N3 N3 c/0.20m Longitud=0.44m Gancho =0.10m2N3 continuas traslapo=0.45m Ganchos en los extremos=0.15m 0.100.24 0.10 0.500.10 Estribos N3 N3 c/0.20m Longitud=0.64m Gancho =0.10m2N3 continuas traslapo=0.45m Ganchos en los extremos=0.15m 0.10 VIGAS DE ESCALERA SOBRE SUELO 0.44 1 : 10Viga .10X.50Viga .10X.30 MUROS DE ESCALAR 1 : 20Viga de 10cmx50cm f'c=3000psi .50Concreto de f´c= 3000Psi 1Malla 7mm c/0.15m ambas direcciones sub base granular a una densidad >95% obtenida del ensayo de proctor modificad espesor=0.1m Viga de 10cmx50cm f'c=3000psi.10Longitud según planta arquitectonica.10 .50Altura según planta arquitectonica.10ganchos=.10m 0.220.150.12 DETALLE DE VIGA o BORDILLO 0.20 0.304N4 continuas longitud de traslapo=0.6mConcreto de f'c=3000psi 1EN3c/0.20 L=0.80 m PLANOAcabados de pisoEST.02 12/12/2022 DE2118 PLANOAcabos de pisoEST.02 12/12/2022 2118 PEST - Proyecto Estructural Acabados de piso ALCALDIA DE BUCARAMANGA 2020 - 2023 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA TALLER DE ARQUITECTURADISEÑO RESPONSABLEPROYECTO LOCALIZACION ESCALAS IndicadasNOTAS GENERALESZona Normativa POT-Vía a Girón 06 PLANOS. • Todos los elementos que no estén consignados en los planos y detalles arquitectónicos o en los planos técnicos no son responsabilidad del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Las especificaciones dadas en este plano se consideran como base para el diseño definitivo, el contratista debe verificarlas para garantizar su estabilidad y calidad en el tiempo. Si se requiere, el contratista puede proponer alternativas a las mismas, pero su modificación debe contar con una previa consulta y aprobación de la interventoría y el arquitecto proyectista. • Los planos arquitectónicos contienen las figuras y geometría precisa del proyecto, por tal razón priman sobre los planos estructurales y de talle. Cualquier modificación del diseño arquitectónico debe ser consultada y aprobada por el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Cualquier modificación en el diseño arquitectónico o técnico debe contar con la aprobación del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. ESPECIFICACIONES. • Las especificaciones contenidas en los planos y detalles arquitectónicos se consideran como base para el diseño definitivo y priman sobre el presupuesto y las especificaciones técnicas. Las mismas deberán verificarse en obra para garantizar su estabilidad y calidad en el tiempo. • Si se requiere, pueden proponerse alternativas a las mismas pero su modificación debe contar con una previa consulta y aprobación por parte del equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. MEDIDAS Y NIVELES. • Todas las medidas deben ser confrontadas y verificadas en obra. Cualquier modificación derivada debe ser consultada con el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • La propuesta de niveles de la superficie del piso del proyecto ha sido diseñada con el levantamiento topográfico. Todos los niveles y la localización de puntos arquitectónicos deben ser verificadas en obra. • No se deben tomar niveles ni medidas sobre planos. Sólo deben asumirse los datos plasmados en los mismos. • Los niveles que en obra no correspondan con los datos plasmados en los planos deberán ser estudiados por el equipo profesional de diseñadores Alcaldía de Bucaramanga. • Todos los niveles y puntos arquitectónicos deben ser verificados en obra por una comisión de topografía permanente. • El sistema de cotas y medidas se encuentra referenciado a los ejes de la propuesta arquitectónica PLANO PAISAJISMO. El plano de paisajismo señala la propuesta de especies arbóreas y elementos naturales requeridos para la ejecución del proyecto. En él se indican los elementos a conservar y/o reubicar así como la siembra e inclusión de especies, elementos y tratamientos nuevos, componentes que han de respetarse integralmente en la ejecución de la obra. ACCESIBILIDAD. Las circulaciones peatonales deben ser continuas y a nivel (evitar las huellas en concreto o por lo menos garantizar un circuito continuo apto para población con movilidad reducida), en material duro y antideslizante en seco y en mojado, el ancho mínimo de las vías peatonales debe ser de 1.20 mts libres, la pendiente longitudinal máxima es 2% y la pendiente transversal máxima 2%, cuando el ancho sea mayor a 2.00mts y no existan bordes se deberán construir pavimentos táctiles de guía con diferente textura que oriente el desplazamiento de las personas invidentes o de baja visión. Las rejillas de desagüe ubicadas en los senderos peatonales deberán colocarse en el sentido contrario a la marcha y deberán estar niveladas con el pavimento, las aberturas de las rejillas no deben superar los 1,5 cm. • La implantación de este diseño fue elaborada sobre planimetría y levantamiento del equipo de diseño de la alcaldía. • No tomar medidas directamente sobre el plano. • No hacer modificaciones a los planos sin la autorización del equipo de diseño de la alcaldía. • ESTE PLANO ANULA LOS ANTERIORES A ESTA FECHA. • VERIFICAR Y CONFRONTAR LAS MEDIDAS EN LA OBRA. • EN CASO DE DIFERENCIA CON LOS PLANOS ESTRUCTURALES, PRIMAN LOS PLANOS ARQUITECTONICOS. • PARA MAYOR INFORMACION VER PLANOS DE DETALLES.CONTENIDO 01 A B C D EINFORMACION GENERAL REVISION PREELIMINAR COORDINACION TECNICA LICENCIAMIENTO CONSTRUCTIVOXIng. Dario Guerrero MAT 680202-400000 STD Arq. Ivan Dario Acevedo 02 03 04 05Arq. Luis Raul Carrillo Ing. Juan Felipe Camargo JimenezArq. Ivan Vargas Cardenas PLANO ARCHIVO LIBRO DE PROY. #Nombre de SubgrupoSecretario de Infraestructura Director del Equipo de Apoyo Coordinador de Arquitectura Lideres de ingenieros estructurales INFORMACION CADRevisor de Proyecto Vo. Bo EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE COORDINACIONIng. Antonio Granados V:. MAT. 68202-125200 STDResponsable de Proyecto DE NN Estructural Parque Borde Sur La Victoria Est_Borde_sur_victoria.dwg Escalera sobre suelo Graderia sobre sueloDetalles estructurales pisosPARQUE BORDE SUR LA VICTORIA Polígono comprendiendo sobre la calle 69 y calle 70 entre la carrera 11 a carrera 21200131

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FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 INFORMACION BASE Fecha 2023/03/28 AREA SOLICITANTE: DIRECCION DE DESARROL LO DEL DERECHO Y EL ORDENAMIENTO JURIDICO 1. OBJETO Diseñar e impartir un diplomado virtual para la promoción e implementación de las políticas de la producción normativa y depuración del ordenamiento jurídico, desarrolladas por el Ministerio de Justicia y del Derecho dirigido a las entidades del orden nacional y territorial de la administración pública , dando prioridad a las entidades que se han invitado a la implementación de las políticas y metodologías. 2. UNIDAD DE MEDIDA : La unidad de medida del contrato será: • Diseño del diplomado, diseño pedagógico , estructura curricular y descripción de objetos virtuales de aprendizaje. • Objetos virtuales de aprendizaje MJD (ovas ( recurso digital que puede ser reutilizado en diferentes contextos educativos) , metodologías, y protocolos.) recibidos a satisfacción por parte del MJD y de la v irtualización del contenido en la plataforma LMS destinada para la capacitación. • Informe final que contenga: los c ertificados a los estudiantes que cumplen los requisitos de aprobación del diplomado, la constancia de envió, el i nforme de evaluación, recome ndaciones para el desarrollo de actividades educativas para el ministerio y su migración a la plataforma del Ministerio. 3. NORMATIVIDAD APLICABLE El principio de seguridad jurídica está vertido, entre otras disposiciones constitucionales, en las que establecen: i) el imperativo constitucional de vigencia de un ordenamiento jurídico justo (preámbulo, inc. 1 del Art. 2); ii) en el modelo de Estado social del derecho (Art.1); iii) en el principio de prevalencia del interés ge neral (Art. 1); iv) en el principio de libertad en general y en relación con ámbitos específicos constitucionalmente protegidos (Arts. 16, 18, 19, 20, 24, 26, 27, 28, 37, etc.); v) en el principio de debido proceso (Art. 29); vi) en el derecho a la propie dad (Art. 58); vii) en la libertad para el ejercicio de derechos o actividades reglamentados (Art. 84); y viii) en el derecho a la libre iniciativa privada (inc. 1 del Art. 333) 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO Sin perder de vista ese contexto normativo superior se observa que, el Legislador extraordinario estableció en el Decreto Ley 2897 de 2011 –modificado en lo pertinente por el Decreto ordinario 1427 de 2017 - que una parte esencial, connatural y caracterís tica del Ministerio de Justicia y del Derecho, establecida en su objeto o razón de ser, es FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 “formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública en materia de ordenamiento jurídico, defensa y seguridad jurídica” ; que se concatena coherente y necesariamente con el objetivo de coordinar “las relaciones entre… entidades públicas y privadas, para el desarrollo y consolidación de la política pública en materia de Derecho.” Es por lo anterior entonces que dentro de las funciones misionales esen ciales del Ministerio de Justicia y del Derecho se fijó la de “[f]ormular, adoptar, promover y coordinar las políticas y estrategias en: racionalización, reforma y defensa del ordenamiento jurídico”. A su vez, los contornos precisos y el alcance de esa dis posición se clarifican en la normativa que determina las funciones misionales específicas de la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico, que hace parte del núcleo funcional del Viceministerio de Promoción de la Justicia. En ese sent ido se encuentra que esa dependencia tiene que: Proponer lineamientos para la formulación de política y metodologías para asegurar que la producción normativa de la administración pública sea coherente, racional y simplificada, con el propósito de ofrece r seguridad jurídica. […] 4. Coordinar con los sectores de la Administración Pública Nacional la aplicación de los planes, programas, proyectos y mecanismos trazados y adoptados en materia de calidad en la producción normativa. […] 9. Diseñar e impulsar in vestigaciones que, con base en los factores identificados de cumplimiento de las normas, permitan establecer mecanismos para hacer más eficaz, eficiente y efectiva la producción normativa. En el marco de tales funciones la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenam iento Jurídico, ha formulado una política sobre la Mejora en la Producción Normativa y un ambicioso proyecto de Depuración del Ordenamiento Jurídico, las cuales se viene implementando en algunas entidades del orden nacional y territorial. Igualmente, de a cuerdo con lo definido por el Legislador en el artículo 2 de la Ley 2085 de 2021, el concepto de depuración normativa hace referencia a la expedición de instrumentos normativos de carácter general y abstracto que tiene por objetivo principal -pero no neces ariamente exclusivo - decidir o hacer explicita de forma expresa la pérdida de vigencia de otros cuerpos normativos, o disposiciones normativas preexistentes que se encuentran formalmente vigentes, por no haber sido derogadas de forma expresa, o respecto de las cuales no exista certeza total sobre su derogación tácita o el alcance concreto de esta. Dicha ley, primera en su tipo en la historia contemporánea colombiana, logró depurar del ordenamiento jurídico más de 7.000 disposiciones jurídicas, y allanó el camino para que este tipo de instrumentos normativos se sigan aplicando, no solo a nivel nacional, sino también a nivel territorial, como expresamente se dispone en su artículo 2, según el cual “la figura de la depuración normativa podrá ser util izada por las Asambleas departamentales, el Concejo del Distrito Capital, los Concejos Distritales y Municipales, y demás autoridades competentes. FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 De otra parte, el Decreto de 1075 de 2015 “por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del S ector Educación”, en el artículo 2.6.2.2 consagra que la “Educación para el trabajo y el desarrollo humano. La educación para el trabajo y el desarrollo humano hace parte del servicio público educativo y responde a los fines de la educación consagrados en el artículo 5 de la Ley 115 de 1994. Se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos académicos o laborales y conduce a la obtención de certificados de aptitud ocupacional. Comprende la formación permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una concepción integral de la persona, que una institución organiza en un proyecto educativo institucional y que estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema de niveles y grados propios de la educación formal.” Adicionalmente, en el año 2013 la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) en el caso de Colombia, realizó varias recomendaciones en materia de mejora regulatoria con el objetivo de fomentar un entorno empresari al más favorable y mejorar la competitividad del país. Entre las principales recomendaciones de la OCDE a Colombia se encuentran: 1. Simplificación de procedimientos administrativos: La OCDE ha recomendado a Colombia simplificar y reducir el tiempo y cos to de los procedimientos administrativos para obtener permisos y licencias, con el fin de facilitar la entrada y salida de empresas del mercado. 2. Mejora del marco legal: La OCDE ha recomendado a Colombia modernizar y simplificar su marco legal, incluyen do la depuración normativa de leyes obsoletas o innecesarias, para mejorar la eficiencia y la transparencia del sistema legal. 3. Fortalecimiento de la transparencia regulatoria: La OCDE ha recomendado a Colombia fortalecer la transparencia y la participa ción pública en la elaboración de regulaciones, con el objetivo de mejorar la calidad y la efectividad de la regulación. 4. Promoción de la innovación: La OCDE ha recomendado a Colombia fomentar la innovación y el emprendimiento, facilitando la creación y el crecimiento de empresas innovadoras y asegurando un entorno regulador favorable para la innovación. Por este motivo, la Dirección De Desarrollo del Derecho y el Ordenamiento Jurídico del Ministerio de Justicia y del Derecho considera oportuno la celeb ración del contrato mediante el cual se realice el diseño y desarrollo de un programa de capacitación en la mejora de la producción normativa y en la depuración del ordenamiento jurídico colombiano . FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 4.1 Alcance El Ministerio de Justicia y del Derecho tiene entre sus funciones la de formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública en materia de ordenamiento jurídico, defensa y seguridad jurídica. En el marco de tales funciones se ha formulado la política sobre la Mejora en la Producción Normativa y un proyecto de Depuración del Ordenamiento Jurídico, las cuales se viene n implementando en las entidades del orden nacional y territorial. Unas de las bases fundamentales de los objetivos fijados por el legislador al Ministerio de Justicia y del Derecho en materia de Ordenamiento Jurídico y Seguridad Jurídica, es sin duda alguna el Principio de seguridad jurídica, que a pesar de no tener una consagración expresa, hace parte esencial del modelo de Esta do Constitucional y se encuentra implícitamente incrustado en el corazón de la Constitución Política de 1991, en la cual se hace visible a partir de una lectura sistémica de su contenido. Con relación a la mejora en la producción y depuración normativa, s e debe precisar, que si bien, durante los últimos años se ha avanzado en el desarrollo de capacidades en materia de producción normativa, las cuales se encuentran reflejadas en un conjunto herramientas que el Ministerio y el DNP han venido perfeccionando con el tiempo, no se ha logrado establecer una coordinación estratégica para la implementación de la política de mejora de la producción normativa y en los procesos de depuración normativa. Adicionalmente, no existe una política integral orientada a garant izar la calidad del desarrollo de los procesos de producción y depuración normativa que contemplen a su vez estándares para su gestión, así como instancias responsables de revisar su cumplimiento. Con la elaboración e implementación de las metodologías, las guías e instrumentos en estas materias, ha permitido que tanto en las entidades del orden nacional como territorial, ha permitido que sea posible prever el impacto de la nueva normativa expedida, lo que genera una reducción en materia de costos (mater iales, financieros, administrativos, entre otros) y beneficios para la sociedad y el Estado, así como garantizar una adecuada administración del ordenamiento jurídico y la participación activa de los diferentes actores en el proceso de producción y depurac ión normativa. En este sentido, l os diplomados son programas educativos virtuales cuyo propósito es profundizar o actualizar los conocimientos o desarrollar competencias y habilidades específicas para el desempeño profesional. Los diplomados articulan un conjunto de actividades de trabajo académico, organizadas por uno o varios docentes, en torno a una temática o problemática específica y se estructuran a través de unidades que pueden ser evaluados y valorados con una calificación. La población objetivo serían principalmente, los directores , jefes jurídicos, servidores públicos y colaboradores de las entidades públicas del orden nacional y territorial que diseñan, redactan , expiden normativas de carácter general y abstracto , y partic ipan en los proceso s de depuración normativa . FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Se dará prioridad a las entidades que se ha invitado y aceptado la implementación de las políticas y metodologías . El contratista deberá realizar las acciones necesarias para la convocatoria, inscripción, seguimiento y control a las personas que participen en el diplomado. Teniendo en cuenta, lo s temas y materia a capacitar, e l diplomado tendrá una intensidad horaria de mínimo 80 horas y un máximo de 100 horas. El diplomado se diseñará en la modalidad virtual con un escenario auto formativo, con encuentros asincrónicos complementarios , que incluye un mínimo del 15% de trabajo autónomo que se desarrollarán de acuerdo con la metodología de los docentes . 4.2. Especificaciones técnicas solicitadas o alcance del objeto: En el marco de la ejecución de sus funciones la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico, ha formulado una política sobre la Mejora en la Producción Normativa y un ambicioso proyecto de Depuración del Ordenamiento Jurídico, las cuales se viene implementando en algunas entidades del orden nacional y territorial. El objetivo del diplomado es la generación de capacidades de los servidores públicos y colaboradores que participan en los procesos de producción y depuración normativa, en el uso de herramientas y buenas prácticas de producción normativa en la Rama ejecutiva del Poder Público, en los órdenes nacional y territorial . Igualmente se busca, que conozcan las metodologías de depuración normativa, los criterios de depuración, las actividades a desarrollar y sus responsables en estos procesos de depuración . Así mismo, se entregarán lineamientos, metodologías, infografías, guías y cartillas en materia de mejora y depuración normativa. Al respecto, el contratista a partir de su experticia pedagógica y con el soporte de sus expertos en la materia, así como la retroalimentación y disposición de capacidad técnica por parte del MJD, realizar á la elaboración, revisión y actualización de contenidos, así como los ajustes pedagógicos que se consideren necesarios para el desarrollo del diplomado . El contratista realizará las evaluaciones, lecturas y material de apoyo requeridos, de acuerdo con la intensidad horaria establecida, en un lenguaje claro , entendido este como una estrategia para garantizar la claridad, utilidad, accesibilidad, oportunidad y coherencia del material de l diplomado. Las líneas temáticas que serán entregadas por parte del Ministerio de Justicia y del Derecho, y desarrolladas por el contratista, consisten en: FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Temática Desarrollo de la temática Unidad 1. Aspectos constitucionales, legales y reglamentarios de la producción normativa Desarrollo de los aspectos más relevantes de la producción normativa de la Rama Legislativa y de la Rama Ejecutiva del poder público, clases de normativa, competencia para su elaboración, trámite para su expedición , como una unidad para la introducción de los participantes a las siguientes unidades. Unidad 2. Política de Mejora Normativa Se pretende promover el uso de herramientas y buenas prácticas de producción normativa en la Rama ejecutiva del Poder Público, en los órdenes nacional y territorial, para que la normativa producida cumpla los parámetros de calidad técnica y jurídica; resulten eficaces, eficientes, transparentes, coherentes y simples; en aras de fortalecer la seguridad y un ordenamiento ju rídico que facilite el emprendimiento, la competitividad, la productividad, el desarrollo y el bienestar social. Se consideran los siguientes temas: Ciclo de la gobernanza regulatoria y sus diferentes etapas de Planeación, Diseño de la regulación, Análisis de Impacto Normativo -teórico práctico, lenguaje claro, consulta pública, publicación y divulgación, revisión de la calidad técnica jurídica de los proyectos normativos y evaluación expost y daño antijuridico en la producción normativa. Unidad 3. Depurac ión Normativa Desarrollo de la política de depuración normativa, de sus metodologías, proyectos de depuración, criterios de depuración y actividades necesarias para desarrollar un proyecto de depuración. 4.3. Plan de trabajo El contratista deberá elaborar y presentar para revisión y aprobación del Ministerio de Justicia y del Derecho, el Plan de Trabajo que incluya los tiempos estipulados para el desarrollo de cada una de las actividades descritas, en un cronograma detallado de trabajo, el c ual deberá entregarse los primeros ocho (8) días hábiles de ejecución del contrato . El Plan de Trabajo deberá considerar todas las actividades dispuestas para el proyecto, definiendo su detalle, los plazos en que cada una de ellas serán ejecutadas (discrim inadas en semanas), los responsables y las diferentes fases a implementar, sin que supere el plazo de ejecución del contrato. El Plan de Trabajo también deberá especificar la fecha en que el contratista entregará cada uno de los productos previstos en este documento. En el evento que surjan imprevistos de fuerza mayor, caso fortuito o se presenten circunstancias que impidan el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones, estos deberán ser informados de manera inmediata y por escrito FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 al MJD, presen tando la propuesta de solución correspondiente, con el fin de determinar las medidas que éste deberá adoptar para que se logren los objetivos propuestos. 4.3.1. FASES DEL DIPLOMADO: El diplomado tendrá dos fases: Primera fase: En la cual se construirá el material de los cursos, su virtualización en la plataforma Moodle versión 4.0 y la selección de los monitores que acompañaran las sesiones sincrónicas. Así como, ficha técnica con la matriz con el temario desarrollado, los subtemas, objetivos , actividades a desarrollar en cada unidad, alcance y/o entregable Segunda Fase: Implementación, ejecución y migración del diplomado . 4.3.1.1. PRIMERA FASE: (CONSTRUCCIÓN, VIRTUALIZACIÓN, SELECCIÓN DE MONITORES DEL DIPLOMADO) Construcción: El contratista construirá los contenidos y estructura académica del diplomado con el apoyo del MJD teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • El Ministerio de Justicia y del Derecho, suministrará temario insumo, el cual será revisado y concertado entre las partes. Para el efecto, el contratista, con base en su experticia podrá proponer o suprimir contenidos, una vez cumplidos los requisitos para el inicio del contrato. • Los ejes temáticos que se construyan serán acordados con el equipo del MJD, quienes de berán a su vez, realizar la revisión y aval de los mismos. • El contratista elaborará una ficha técnica que contendrá una matriz con el temario desarrollado, los subtemas, objetivos, actividades a desarrollar en cada unidad, alcance y/o entregables, previo a cuerdo y aprobación con la DDDOJ y posteriormente deberá entregar los documentos definitivos de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho, máximo en los tres (3) meses siguientes al inicio del contrato. Virtualiz ación: Una vez se cuente con los cursos elaborados y adaptados se deberá iniciar la virtualización, para la cual se tendrán en cuenta los siguientes criterios: FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Especificaciones plataforma virtual • Plataforma LMS Moodle versión 4.0 o la versión actual de acu erdo con los requerimientos del hospedaje del curso. • Servidor con repositorio en la nube que garantiza la capacidad, disponibilidad, velocidad y escalabilidad de espacio para alojar contenidos. • Se puede alojar contenidos en scorm, html, php,scorm material multimedia y pdf en MP4 generado por programas profesionales de producción y postproducción de multimedia, web, video y documentos digitales, y permite realizar diversas actividades que se integran a los cursos para su proceso de enseñanza -aprendizaje. • Cuenta con mesa de ayuda virtual, por medio del cual se generan tickes de atención. • Cuenta con servicio de restablecimiento de contraseña. • Integra herramientas de gamificación para integrar en los cursos virtuales • Cuenta con herramientas de generación de cer tificados automáticos de formaciones. • Interfaz moderna, fácil de usar, cuenta con monitoreo de progreso. • Integra el desarrollo de actividades y herramientas colaborativas • Navegación jerárquica simplificada, que muestra solamente lo que es relevante dentro del contexto del curso. • El acceso a los elementos más utilizados se realiza a través de pestañas de navegación, que son uniformes en todo el sitio. • Diseño responsivo y consistente entre dispositivos. Especificaciones para migración y virtualización Para e l proceso de migración y virtualizar se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: • El contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas de la plataforma virtual con el fin de diseñar y generar los contenidos de acuerdo con la versión 4.0 de la misma. • Los contenidos del curso a virtualizar deberán ser aprobados por la DDDOJ del Ministerio de Justicia y del Derecho que está desarrollando la formación previa de la virtualización. • Los contenidos diseñados deberán contar con el vist o bueno de prensa con el fin de validar el manual de imagen institucional. • En el proceso de virtualización se verificará que los videos cuenten con subtitulación y lengua de señas colombiana; así mismo, deberá contener infografías, imágenes atractivas, act ividades lúdico -pedagógicas que cumplan con la política de accesibilidad, línea gráfica animada, utilización de una paleta de colores adecuada para ser amigable, contenidos dinámicos, entre otros, exclusivamente en los videos de presentación y divulgación del diplomado virtual. • La fase migración y virtualización de los procesos de formación los realizará el contratista en la plataforma del MJD, bajo la supervisión de la Dirección de Tecnologías y Sistemas de información. • El contratista deberá asegurar que l os contenidos funcionen de manera correcta en la plataforma virtual del MJD, el Ministerio de Justicia y del Derecho realizará pruebas de cargue de información y despliegue de contenidos. Una vez se cuente con toda la información virtualizada el Ministerio revisará el contenido y la funcionalidad del diplomado dentro de los 10 días siguientes a la entrega del mismo. • El contratista deberá ajustar en casos que no se apruebe por parte del MJD el contenido. El contratista deberá tener en cuenta para esta fase las siguientes materias: FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Con relación a los aspectos constitucionales, legales y reglamentarios sobre producción normativa, se debe tener en cuente, que una de las bases fundamentales de los objetivos fijados por el Legislador al Ministerio de Justicia y del Derecho en materia de Ordenamiento Jurídico y Seguridad Jurídica, es sin duda alguna el Principio de seguridad jurídica, que a pesar de no tener una consagración expresa, hace parte esencial del modelo de Estado Constitucional y se encuentra implícitam ente incrustado en el corazón de la Constitución Política de 1991, en la cual se hace visible a partir de una lectura sistémica de su contenido, así como su desarrollo legal u reglamentarios por este motivo, es necesario este componente introductorio a los participantes del diplomado. Con relación al componente de las política de mejora normativa, es necesario promover el uso de herramientas y buenas prácticas de producción normativa en la Rama ejecutiva del Poder Público, en los órdenes nacional y territor ial, para que la normativa producida cumpla los parámetros de calidad técnica y jurídica; resulten eficaces, eficientes, transparentes, coherentes y simples; en aras de fortalecer la seguridad jurídica y un ordenamiento jurídico que facilite el emprendimie nto, la competitividad, la productividad, el desarrollo y el bienestar social, a los participantes del diplomado. Finalmente, con relación al componente de la depuración normativa es permitir que los participantes del diplomado al finalizar el mismo, al im plementar la metodología de depuración normativa deroguen expresamente del ordenamiento jurídico colombiano las disposiciones de carácter general y abstracto que, pese a estar vigentes, no están produciendo efectos jurídicos o resultan contradictorias con normas jurídicas superiores, con el fin de fortalecer el principio de seguridad jurídica. Así las cosas, las líneas temáticas que deberá desarrollar el contratista son: COMPONENTE TEMAS CAPACITACIÓN MODALIDAD HORAS NO. ASISTENTES Aspectos constitucionales, legales y reglamentarios de la producción normativa Aspectos constitucionales , legales y reglamentarios de la producción normativa de las Ramas Legislativa y Ejecutiva. Diplomado Virtual (con sesiones asincrónica s) . 8- 10 FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 clases de normativa, competencia para su elaboración, trámite para su expedición, Diplomado 8-10 Mínimo 80 máximo 250 Políticas de Mejora Normativa Contextualizació n de la Política de Mejora Normativa Diplomado Virtual (con sesiones asincrónicas ) 4-6 Fase de la Política de Mejora Normativa Diplomado 20-26 Lenguaje Claro, Redacción Jurídica, seguridad jurídica, Consulta y participación ciudadana Diplomado 16-20 Daño antijurídico en la producción normativa Diplomado 8-10 Depuración normativa Contextualización de la política de Depuración normativa Diplomado Virtual (con sesiones asincrónicas ) 3-4 Criterios de depuración, actividades y responsables Diplomado 13-14 Para el desarrollo del diplomado, se deberá elaborar y socializar con el equipo del MJD, la metodología didáctica a implementar. FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Así mismo, se mantendrá una comunicación permanente entre ambas entidades en el desarrollo del diplomado y adoptarán los correctivos y acciones requeridas para evitar la deserción. Adicional al material académico que se disponga para cada proceso formativo, y para complementar los procesos, se deberá suministrar virtualmente a los par ticipantes material complementario que será acordado entre el contratista y el Ministerio de Justicia y del Derecho. Se deberán diseñar e implementar evaluaciones iniciales y finales que permitan medir el impacto del proceso desarrollado. Para el desarroll o de los procesos de formación el contratista garantizará el servicio de mesa de ayuda para la atención de los requerimientos de los participantes en las actividades virtuales de lunes a viernes en el horario 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm. Así mismo, realizará el soporte técnico requerido para garantizar la adecuada ejecución de las actividades de capacitación virtuales implementadas. Nota*: La implementación de las sesiones online se realizará por plataformas que permitan encuentros sincrónicos o asincrónicos (teams, Google meet, entre otros). Nota**: El contratista deberá disponer de un servidor con la capacidad requerida para la inscripción y participación en las actividades de capacitación virtualizadas, de un máximo de 250 personas. 4.3.2. SEGUNDA FASE DE IMPLEMENTACION: Agotado el proceso de construcción y virtualización se efectuará el lanzamiento del diplomado teniendo en cuenta los siguientes parámetros: 4.3.2.1 . Proceso de convocatoria: El contratista iniciará el proceso de convocatoria que se realizará a nivel nacional, priorizando las entidades cabeza de los sectores de la administración nacional y los departamentos y ciudades capitales que se acuerden entre las partes, al momento de la construcción d el diplomado. El contratista deberá disponer de los enlaces (link) que permitan la inscripción de la población objetivo para cada proceso de formación. Lo anterior, a través de piezas gráficas de difusión del diplomado que serán diseñadas por dicha institu ción educativa y presentadas al MJD, para revisión y aprobación. El contratista, generará los usuarios y las contraseñas de las personas que se inscriban en el programa de formación (credenciales de acceso). FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 El contratista deberá disponer de los espacios, herramientas y/o estrategias necesarias para que la población ingrese a las plataformas y encuentros sincrónicos o asincrónicos programados, así el acceso al material de estudio relacionado con los procesos de formación. Para iniciar el diplomado deberá ha ber un mínimo de ochenta (80) inscritos, para tal fin el contratista deberá realizar jornadas de convocatoria entre la población objetivo. En caso de no lograrse este número de inscritos, el contratista deberá realizar todas las acciones necesarias para cu mplir el número mínimo de inscritos. Los servidores públicos y colaboradores que se inscriban al diplomado deberán firmar una carta, en el cual se comprometen a desarrollar y terminar el diplomado. Nota 1: Se deberá garantizar que se cumpla con una estrict a política de protección de datos personales. Nota 2: La población objetivo no constituye una lista cerrada; la misma podrá ser ampliada entre las partes. Nota 3: El contratista deberá definir estrategias para una adecuada convocatoria. Aunado lo anterior, deberá elaborar instrumento o formulario de convocatoria con las variables y requisitos de calidad que se acuerden con el MJD. Nota 4 : Se precisa que las acciones tendientes a realizar la convocatoria están a cargo del contratista, quien en su estrategia deberá contemplar la utilización de piezas de publicidad e infografías u otros medios que se consideren apropiados para la socialización de los contenidos de los procesos de formación (piezas que deberán ser aprobadas por el MJD), las cuales s erán difundidas mediante correos electrónicos, redes sociales (del MJD y del contratista), u otros medios de comunicación a fin de asegurar la participación, sobre lo cual se deberá remitir soporte al MJD. 4.3.2.2. Migración de contenidos El diplomado virtualizado deberán ser migrado y alojados en la plataforma del Ministerio de Justicia y del Derecho, en ese sentido la Dirección de Tecnologías y Gestión del MJD, realizará las validaciones y pruebas de piloto, así como funcionales necesarias p ara verificar el adecuado funcionamiento. El diplomado virtualizado será entregado al Ministerio de Justicia y del Derecho, en formatos HTML5 y SCORM o el formato que se utilice para tal fin. En el mismo, sentido, se utilizarán otros plugins (no nativos de Moodle) como por ejemplo: H5P Adicionalmente, una vez se hagan las respectivas validaciones con la Dirección de Tecnologías del Ministerio de Justicia y del Derecho, se exportará copia de seguridad de Moodle. Se entregará la ruta de aprendizaje (ruta de navegación interna) de diplomado virtual para administradores y usuarios en formato pdf y video. FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 El contratista diseñara el manual de acceso y administración que describa paso a paso los procesos para actualizar, editar, archivar, eliminar y escalar conten idos visuales, audiovisuales, interactivos o de texto. Se deberá asesorar y capacitar a un equipo técnico y funcional del Ministerio de Justicia y del Derecho, el cual será designado por la Dirección de Tecnologías, en la administración del diplomado virtu al y en la aplicación de protocolos, proporcionando toda la información necesaria sobre el manejo de contenidos, seguimiento, actualización y funcionamiento general, de la cual se dejará constancia el equipo de tecnologías del MJD. Se entregarán los conten idos de forma editable al Ministerio de Justicia y del Derecho, mediante dispositivo USB. Sin embargo, realizarán una entrega oficial a la Dirección de Tecnologías y Gestión del MJD, con las respectivas pruebas funcionales. Nota*: Teniendo en cuenta las ac tividades a cargo del contratista, el Ministerio de Justicia y del Derecho, cuando sea requerido, hará entrega de un usuario administrador a fin de realizar las actividades técnicas que se desprendan de la migración de los procesos de formación en la plata forma del MJD. 4.3.2.3. Certificación del Programa de Formación. Los estudiantes que cumplan con el 80% de la asistencia al diplomado, recibirán el respectivo certificado digital del programa de formación concerniente el cual se generará automáticamente. Este certificado será elaborado y entregado por parte del contratista y será firmado por el representante que se acuerde entre las partes del contrato. 4.3.2.4. Cierre del diplomado. El contratista entregará los siguientes documentos: Certificados que se g enerarán automáticamente a los estudiantes que cumplen los requisitos de aprobación del diplomado. El Ministerio verificará la constancia de envió. Informe de evaluación y recomendaciones para el desarrollo de actividades educativas para el ministerio. Inf orme final de ejecución. 4.4. Entregables. • Cronograma y plan de trabajo para la ejecución de las actividades del contrato, que indique: fases del proceso, fechas para su implementación y responsables. • Base de datos con la información de inscripción de los participantes del diplomado en donde, se indique: nombre y apellido, cédula de ciudadanía, correo electrónico, entidad, dependencia, teléfono de los inscritos, cartas de compromisos firmadas por los inscritos. • Ficha técnica del diplomado con su matriz de contenidos elaborados, revisados y ajustados de los procesos de formación. • Notas de los ejercicios prácticos realizados en los procesos de formación (ejercicios prácticos, evaluaciones – inicial y final- y recomendaciones de los evaluados con relación a los ejercicios y al diplomado). • Informes mensuales que indiquen: acciones desarrolladas; fase de los procesos; evidencias. FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 • Informe final de desarrollo de los procesos de formación, indicando metodologías implementadas, desarrollo de los procesos, dificultades, estrategias y acciones adelantadas, resultados, conclusiones y recomendaciones que puedan ser consideradas por el MJD para futuros procesos de esta naturaleza. • Acta de entrega y migración de los cont enidos del diplomado y archivos editables en versiones compatibles con la plataforma LMS Moodle versión 4.0 o la versión actualizada al momento de la entrega, para ser implementados por el Ministerio de Justicia y del Derecho. Nota: El desarrollo del objeto de este contrato se enmarca en la propuesta técnica y financiera presentada por EL CONTRATISTA, atendiendo las necesidades previamente identificadas por la Dirección contratante. 4.5. Propiedad intelectual Todo producto de trabajo creado por el contratista en el marco de las actividades aquí contratadas será considerado “trabajo por encargo” y su propiedad corresponder á́ al Ministerio de Justicia y del Derecho, desde el momento de su creaci ón y no podr á́ ser utilizada para ningún otro propósito que no sea en beneficio de esta Cartera Ministerial. Todo producto de trabajo y los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con las actividades definidas por el Ministerio, se entienden cedidos, sin limitación ni condición alguna. 4.6. Lugar de Desarrollo de los procesos de formación. La convocatoria se realizará a nivel nacional y los procesos de formación se impartirán virtualmente. 4.7. Lugar de prestación del servicio El lugar de ejecución es a nivel nacional, dando prelación a los territorios priorizados por el Ministerio de Justicia y del Derecho. El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá. 4.8. Personal mínimo requerido: Perfil Cant. Requisitos Experiencia FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 1. Director del proyecto 1 Titulo profesional Postgrado en modalidad de especialización o maestría en área de conocimiento de ciencias sociales y humanas o Ciencias de la educación. Experiencia profesional de 5 años coordinando, dirigiendo o diseñando diplomados en el área de conocimiento de ciencias sociales y humanas 2.Coordinador académico. 1 Título profesional Postgrado en modalidad de especialización en área de conocimiento de ciencias sociales y humanas o Ciencias de la educación. Experiencia profesional de 3 años coordinando, dirigiendo o diseñando diplomados en el área de especialización en área de ciencias sociales y humanas o Ciencias de la educación. 3.Desarrollador de los contenidos virtuales 1 Título profesional Experiencia profesional de 2 años en desarrollo de material académico virtual en diplomados en el área de conocimiento de ciencias sociales y humanas o Ciencias de la educación. 4.Docentes 2 Título profesional Postgrado en modalidad de especialización en área de derecho constitucional o administrativo Experiencia profesional Docente 2 años en el área de conocimiento de ciencias políticas o de derecho constitucional o administrativo. 4.9. Material de apoyo: El Ministerio de Justicia y del Derecho aportar á para la construcción y desarrollo del diplomado metodologías, guías, herramientas y otros documentos que pueden servir como insumos para la elaboración del material que soporta el Diplomado. FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 4.10. Garantías: El contratista deberá constituir a favor del Ministerio Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, dicha garantía deberá constituirse c on los siguientes amparos. *CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato , por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. CALIDAD: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato , por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. *PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato . Debe estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más. 4.11. Obligaciones específicas del contratista: 1. Diseñar e implementar y presentar al MJD una propuesta curricular del diplomado virtual para la implementación de las políticas de mejora en la producción y depuración normativa, observando las fases que el Ministerio ha identificado para la ejecución del proyecto en la ficha de condiciones técnicas. 2. Entregar la propuesta del diplomado aprobado por el MJD en las condiciones establecidas en la ficha técnica del proyecto. 3. Entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato el cronograma y plan de trabajo para la ejecución de las actividades del contrato, que indique: fases del proceso, fechas para su implement ación y responsables. 4. Realizar la convocatoria para el desarrollo del diplomado, en los términos que se establezcan en el cronograma de trabajo, por los medios idóneos que garanticen la divulgación entre el personal objetivo a fin de alcanzar el personal m ínimo para su desarrollo. 5. Entregar la base de datos con la información de inscripción de los participantes del diplomado en donde, se indique: nombre y apellido, cédula de ciudadanía, correo electrónico, entidad, dependencia, teléfono de los inscritos previo al inicio de la implementación del diplomado. 6. Entregar la ficha técnica del diplomado con su matriz de contenidos elaborados, revisados y ajustados de los procesos de formación en un plazo de quince (15) días hábiles contados desde el cump limiento de los requisitos de ejecución del contrato 7. Certificar a los estudiantes que hayan cumplido con los requisitos de aprobación del diplomado, los cuales se generarán automáticamente en la plataforma. 8. Garantizar el servidor con la capacidad requerida para la inscripción y participación en las actividades de capacitación virtualizadas , conforme lo establecido en la ficha técnica. 9. Entregar informes mensuales que indiquen: acciones desarrolladas; avance en las fases descritas en la ficha técnica con sus respectivas evidencias. 10. Entregar dentro de los cinco (5) días hábiles prev ios al agotamiento del plazo del contrato un informe final de desarrollo de los procesos de formación, indicando metodologías implementadas, desarrollo de los procesos, FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 dificultades, estrategias y acciones adelantadas, resultados, conclusiones y recomendaciones que puedan ser consideradas por el MJD para futuros procesos de esta naturaleza. 11. Realizar la migración de los contenidos del diplomado y archivos editables en versiones compa tibles con la plataforma LMS Moodle versión 4.0 o la versión actualizada al MJD, así como elaborar y presentar el acta de entrega y recibo a satisfacción de dicha migración, a la entrega del informe final. 5. CONDICIONES GENERALES A continuación, se establecen las condiciones contractuales del servicio requerido los cuales se informan con el fin de que, al estructurar y enviar su cotización, tenga en cuenta todos los costos asociados a la ejecución del contrato. 5.1. Plazo de Ejecu ción: Desde el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato hasta el 1 de diciembre de 2023 . La primera fase se desarrollará en un término máximo de tres (3) meses y la implementación en un término máximo de tres (3) meses. 5.2. Forma de Pago: Primer desembolso al momento de la entrega del diseño del diplomado. recibo del diseño pedagógica y estructura curricular y descripción de objetos virtuales de aprendizaje. Segundo desembolso con el recibo a satisfacción de los objetos virtuales de aprendizaje MJD (ovas ( recurso digital que puede ser reutilizado en diferentes contextos educativos) , metodologías, y protocolos.) recibidos a satisfacción por parte del MJD y de la virtualización del contenido en la plataforma LMS destinada p ara la capacitación. Último desembolso con la entrega de l informe final que contenga: los c ertificados a los estudiantes que cumplen los requisitos de aprobación del diplomado, la constancia de envió, el i nforme de evaluación , recomendaciones para el desarrollo de actividades educativas para el ministerio y su migración a la plataforma del Ministerio . 5.3. Posibles Garantías que serán requeridas: A continuación , se mencionan las garantías que deberá adquirir, solo en caso de llegar a ser el contratista, igualmente pueden variar o sufrir cambios en el proceso de contratación, luego de la verificación legal. AMPARO % VIGENCIA FICHA T ÉCNICA Necesidad Espec ífica Código: F-GC-04-38 Versión : 01 Fecha: 08/07/2022 Cumplimiento del Contrato 10% del valor total del contrato Plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Calidad 10% del valor total del contrato Plazo del contrato seis (6) meses más. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: 5 % del valor total del contrato Plazo del contrato y tres (3) años más , contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. • Matriz de Riesgos Ver anexo Matriz de Riesgos 6. ANEXOS Anexo 1 Matriz de riesgo 7. Aprobaciones: Participación Nombre Cargo - Dirección Firmas Elaboró Gustavo Murgueitio -Ricardo Zambrano - Julián Ramírez. Funcionarios -contratistas de la Dirección Revisó Carlos Alberto Unigarro Paz Coordinador grupo de Calidad normativa Aprobó Miguel Ángel González Chaves Director

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Página 1 de 6 AS-F-024 V.4 AVISO DE CONVOCATORIA El presente aviso se publica de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 Artículo SSPD - SA-003-2023 LA SUPERSERVICIOS AVISA QUE SE ENCUENTRA PUBLICADO EL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SSPD -SA-003-2023 ENTIDAD: Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios ubicada en la carrera 18 No. 84 - 35 de Bogotá D.C. Se atenderán a los interesados en el presente proceso de contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SSPD -SA-003-2023 en la fecha límite para presentar la oferta será la señalada en el Cronograma del proceso, ésta deberá ser cargada en la plataforma de SECOP II, a más tardar hasta la hora y el día fijados para el cierre del presente proceso de selección . La forma de presentación de la oferta se encuentra señal ada en el Pliego de Condiciones, n o se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, fax o correo electrónico. Las propuestas que sean enviadas con posterioridad a la hora y días fijados, o po r medios diferentes a la plataforma SECOP II no serán tenidas en cuenta . OBJETO: Prestación de servicios de soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo y traslados de las oficinas digitales de la Superintendencia de Servicios Públicos Domicili arios. PLAZO: El plazo de ejec ución del contrato será hasta 29 de diciembre de 2023 o hasta agotar los recursos presupuestales, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual no podrá ser anterior al cumplimiento de los requisitos de ejecución y perfeccionamiento del contrato. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : El valor es timado del contrato es hasta de CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS CON OCHENTA Y DOS CENTAVOS MCTE ($499.759.531,82) incluido IVA y todos los tributos o gastos que se generen con ocasión a la celebración, ejecuci ón y liquidación del contrato. El presupuesto del contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupues tal No: 1. CDP No. 45723 del 31 de marzo de 2023, por valor de ($511.068.408), de pesos, el cual cubrirá los servicios de soporte hasta por un valor de $476.240.094,16 . Posición Catalogo d e Gasto : A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE ($483.681.028). 2. CDP No. 45723 del 31 de marzo de 2023, por valor de $511.068.408 , de pesos, el cual cubrirá los servicios de transporte por hasta un valor de $23.519.437,66 . Página 2 de 6 AS-F-024 V.4 Posición Catalogo d e Gasto : A-02-02-02-006-005 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA ($27.387.380). Nota 1 : El proponente deberá tener en cuenta que el presente proceso se adjudica por el valor de la oferta que resulte más favorable para la entidad, luego de la valoración de los criterios de selección. No obstante, es un contrato que se ejecuta a medida que se van prestando los servicios, durante el tiempo de ejecución o hasta el agotamiento de los recursos del contrato resultante de conformidad con los valores unitarios adjudicados en la propuesta económica ofertada, los cuales deben mantenerse durante t oda su ejecución; es así como el promedio de esos valores unitarios se discrimina de la siguiente manera: (…) CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Podrá participar en el presente proceso de selección, toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que la SUPERSERVICIOS requiere contratar y que cumpla con las condiciones previstas en el Pliego de Condiciones. MODALIDAD DE SELECCIÓN : El presente proceso de selección, se adelantará mediante la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, regulado por las normas contenidas en el numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y especialmente lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.2. 20 del Decreto 1082 de 2015. El numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 dispone: “… 2. Selección abreviada: la selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que, por las características del o bjeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o la destinación del bien, obra o servicio puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Teniendo en cuenta el objeto, las caracterí sticas del servicio a contratar y que el presupuesto oficial se encuentra en el rango de menor cuantía se adelantará el proceso de contratación bajo la modalidad de selección abreviada CONVOCATORIA LIMITADA: Para la presente convocatoria se aplicará lo d ispuesto en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, el cual establece lo siguiente: “Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales indepen dientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mip yme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: Página 3 de 6 AS-F-024 V.4 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de c ambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (Subraya y negrilla fuera de texto) Por consiguiente, y considerando lo expuesto anteriormente, el presente proceso no dará lugar a limitación a Mipyme. ACUERDOS COMERCIALES: El proceso de qué trata el presente documento está dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales en atención a los montos mínimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicación y la Superservicios está dentro de la li sta de entidades cubiertas por estos, como se indica a continuación: SSPD INCLUIDA Presupuesto del Proceso Superior al Valor del Acuerdo Comercial Excepción aplicable al proceso de Contratación Proceso de Contratación cubierto por acuerdo comercial Alianza Pacífico Chile Si Si Si Si México Si Si Si Si Perú Si No Si Si México Si No Si Si Página 4 de 6 AS-F-024 V.4 Canadá Si No Si Si Chile Si Si Si Si Costa Rica Si No Si Si Estados Unidos Si No Si Si Estados AELC Si No Si Si Triángul o Norte El Salvador Si Si SI Si Guatemala Si Si SI Si Honduras Si Si Si Si Unión Europea – Reino Unido e Irlanda del Norte Si No Si Si Comunidad Andina N/A Si N/A N/A Corea Si Si Si Si Israel Si No Si Si De acuerdo a lo anterior los oferentes de origen extranjero, recibirán igua l tratamiento que los de origen nacional, atendiendo el principio de reciprocidad. De igual manera a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concederá en el país en el cual Colombia ha suscrito acuerdo, tratado o convenio, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisito, procedimiento y criterios dentro de los procesos de selección para la firma de contratos del sector público . CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PR EVIOS: Estos documentos podrán ser consultados a través de l SECOP II . PARTICIPACIÓN CIUDADANA: De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, se convoca a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, d e profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para que realicen control social al presente proceso de contratación. CRONOGRAMA : para el presente proceso el cronograma es: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR. Publicación del proyecto de pliego de condiciones, estudios previos y aviso de convocatoria 15 de Junio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones (Artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015) Del 15 de junio de 2023 hasta el 23 de junio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Página 5 de 6 AS-F-024 V.4 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR. Manifestación de interés en limitar la convocatoria a Mypes y/o Mipyme s N/A Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Publicación acto apert ura del proceso, pliego de condiciones definitivo y respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones. 28 de Junio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Manifestación de interés en participar por parte de los posibles oferentes (Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015) hasta el 04 de julio del 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Plazo para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo hasta el 04 de julio del 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Resp uesta a las observaciones al pliegos de condiciones definitivo 07 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Publicación de adendas (Artículo 2.2.1.2.1.2.21 del Decreto 1082 de 2015) 10 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Presentación de ofertas y cierre del proceso 12 de jul io de 2023 hasta las 10:00 a.m. Platafo rma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Etapa de Evaluación Del 12 de julio hasta el 14 de julio de 2023 SUPERSERVICIOS Publicación del Informe de Evaluación de las Ofertas 18 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Presentación de observaciones al Informe de Evaluación de las Ofertas (Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015) hasta el 24 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Respuesta a las observaciones del Informe de Evaluación 26 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Página 6 de 6 AS-F-024 V.4 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR. Sorteo en caso de Empate 27 de julio del 20 23 a las 10:00 a.m. Superservicios Sede Central Bogotá D.C. Cra 18 No.84 -35 piso 3º Dirección Administrativa Publicación Acto Administrativo de Adjudicación o de Declaratoria de Desierta Hasta e l 28 de julio de 2023 Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Suscripción del Contrato Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la adjudicación. Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). Registro Presupuestal Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firma del contrato. Sede central de la SUPERSERVICIOS, Cra. 18 No. 84 35, Bogotá, D.C. Cargue de la Garantía por parte del contratista en SECOP II Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del contrato Plataforma SECOP II Aprobación de la Garantías Dentro de los 3 d ías hábiles siguientes a la presentación de las garantías. Plataforma SECOP II Cumplimiento de requisitos para el perfeccionamiento, ejecución Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la presentación de las garantías. Sede central de la SUPERSERVICIOS, Cra. 18 No. 84 35, Bogotá, D.C. Cumplimiento de requisitos para el pago del contrato. Ver forma de pago establecida en el pliego Plataforma SECOP II (Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) ). PUBLI CIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Todos los documentos del Proceso se encuentran a disposición de los interesados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II - http://www.colombiacompra.gov.co/sistema - electronico -de-contratacion -publica .

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GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 1. ASPECTOS GENERALES Fecha: 9 DE MARZO DE 2023 Modalidad: MANUAL DE CONTRATACIÓN – VIVA ARTÍCULO 34. MÍNIMA CUANTÍA. Tipo de Contrato : CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Objeto del Contrato : PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR PROPIO Y EN COMODATO DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA – VIVA . Valor : TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/L ($ 33.000.000), INCLUIDO IVA. Plazo : OCHO (8) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, SIN EXCEDER EL 31 DE DICIEMBRE DE 2023. Supervisor: UNA VEZ LEGALIZADO EL CONTRATO, VIVA DESIGNARÁ LA SUPERVISIÓN PARA EL MISMO, QUIEN TENDRÁ LA FACULTAD DE INSPECCIONAR EN CUALQUIER TIEMPO, EL DESARROLLO DEL CONTRATO, INCLUYENDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ASÍ COMO LA CALIDAD DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS, E IGUALMENTE VELAR POR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO DE CONFORMIDAD CON LO DISPUE STO EN EL MANUAL DE SUPERVISIÓN DE LA ENTIDAD. ASÍ LAS COSAS, EL SUPERVISOR EJERCERÁ LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SUPERVISIÓN, EJECUTANDO ACTIVIDADES DE VIGILANCIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONTRATO. Documentos: - Acta designación CTE - Disponibilidad Presupuestal - Estudio de Mercado - Matriz de riesgo - Informe de identificación de oferentes GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 2. NECESIDAD /JUSTIFICACIÓN LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA -VIVA - para el desarrollo de sus actividades administrativas, operativas, de supervisión y control sobre los proyectos en los que interviene, cuenta con dos (2) vehículos, uno propio y otro en comodato. Estos vehículos s e constituyen en una herramienta indispensable de trabajo para la ejecución de las actividades, ya que permiten atender de manera oportuna el desplazamiento de los funcionarios de la Empresa a los diferentes municipios del Departamento de Antioquia. Sin e mbargo, el uso continuo y los largos desplazamientos que se deben realizar, implica un desgaste y cambios periódicos de aceite, filtros, llantas, pastas de frenos, entre otros, que de no realizarse pueden conllevar a un daño mayor, motivo por el cual es in dispensable realizar un mantenimiento preventivo y correctivo, a efectos de garantizar la salvaguarda de los bienes de la Empresa y las condiciones de seguridad de quienes utilizan los vehículos, así como del cumplimiento del artículo 28 de la Ley 769 de 2002 “Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones”, modificado por el artículo 8 de la Ley 1383 de 2010, el cual establece: “ARTÍCULO 28. CONDICIONES TECNOMECÁNICAS, DE EMISIONES CONTAMINANTES Y DE OPERAC IÓN. Para que un vehículo pueda transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades ambientales…” Teniendo en cuenta que estos vehículos ya no tienen el respaldo de la garantía del concesionario, ya que por kilometraje y fecha de compra este servicio ha terminado, se identificó la necesidad de adelantar un proceso de contratación tendiente a la selección de una persona natural o jurídica, que a través de un taller para vehículos o Tecnicentro Automotriz Especializado con mano de obra calificada, suministro de repuestos nuevos originales, incluyendo el cambio constante de autopartes e insumos tales como llantas, baterías, filtros, bombillos, aceites lubricantes y demás repuestos requeridos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos Mediante la contratación de este servicio , se garantiza que los vehículos se encuentren en óptimas condiciones para el desplazamiento de los funcionarios de la Empresa a los diferentes lugares del Departamento en que requiera n ejercer y ejecutar sus funciones , así como la integridad de sus ocupantes y peatones. 2.1. Forma de satisfacer la necesidad: Mediante la contrata ción de una persona natural o jurídica que cuente con la idoneidad, experiencia , infraestructura y mano de obra calificada necesaria para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos , incluido reparaciones, repuestos autopartes, lavada, cambio de aceite y demás repuestos requeridos. El contratista será seleccionado a través de un proceso de mínim a cuantía, regulado en el artículo 34 del Acuerdo 03 del 16 de diciembre de 2021, “Por medio del cual se adopta el manual de contratación de la Empresa de Vivienda de Antioquia -VIVA -. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 2.2. Objeto y alcance: 2.2.1 Descripción del objeto a contratar: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL PARQUE AUTOMOTOR PROPIO Y EN COMODATO DE LA EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA - VIVA 2.2.2 Clasificación UNSPSC De acuerdo con la clasificación del Código Estánd ar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, V.14.080 (UNSPSC), el servicio requerido por la Empresa de Vivienda de Antioquia VIVA está ubicado así: 2.2.3 Alcance Del Objeto - Especificaciones Técnicas Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo , incluyendo reparaciones, repuestos autopartes, mano de obra calificada, lavada, cambio de aceite y demás disposiciones técnicas indicadas por la Empresa de Vivienda de Antioquia VIVA, para un (1) Campero –Suzuki Grand Vitara 2.400 CC 5P Modelo 2018 y una (1) Camioneta Toyota RAV4 2.000CC 5P Modelo 2017. Nota : El parque automotor de la Empresa de Vivienda de Antioquia podrá ser ampliado , o cambiar alguno de sus vehículos en marca. El contratista deberá dar cumplimiento a las siguientes especificaciones técnicas: 1. El contratista deberá suministrar e instalar repuestos nuevos originales o homologados. No se aceptan repuestos remanufacturados o re -potencializados. En el caso de aceites, lubricantes y filtros deberán estar aprobados para cada marca según referencia y especificaciones del fabricante, el supervisor designado por la Empresa realizará la verificación periódica de su cumplimiento. 2. Disponer de todos los medios requeridos para ejecutar el con trato de manera idónea y en cumplimiento de la propuesta contratada. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 3. Garantizar la aplicación de los equipos electrónicos y maquinas especializadas con el fin de verificar el estado y realizar los diagnósticos técnicos de los vehículos. 4. Suministro de ma teriales, repuestos e insumos de primera calidad y en concordancia con los criterios de eficiencia, resistencia, duración, economía, calidad, certificación, garantía, etc. 5. Contar con un área de lavado general, chasis, motor, aspirado, brillado y secado d e vehículos, que cuente como mínimo con dos (2) guajes o elevador para lavado de chasis para vehículos hasta de cuatro toneladas con su respectivo equipamiento de servicio. 6. Contar con Hidro lavadora para lavado de vehículos externamente, mínimo con 2000 l ibras de presión. 7. Contar con Hidro lavadora para lavado de motores. 8. Contar con aspiradoras portátiles o aspiradora industrial, mínimo con dos (2) mangueras. 9. Contar con Área de lavado que tenga desarenador y trampa de grasas, técnicamente construida dond e se pueda observar la separación de grasas y material contaminado y demostrar con certificaciones la disposición final de las arenas contaminadas y grasas. 10. Certificar que cuenta con el respectivo permiso de vertimientos y/o planta propia de tratamiento de aguas, certificado de almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos y certificación de la entidad a la cual le entrega las llantas usadas y baterías para una disposición adecuada. Contar con un Área para lubricación con los siguientes equipos y herramientas: 11. Contar con mínimo dos ( 2) guajes para lubricación o en su defecto dos elevadores de plataforma o dos elevadores de columnas o de embolo. 12. Contar con un ( 1) extractor de aceite neumático o eléctrico. 13. Contar con un (1) equipo para engrase a granel con pistola, carretel y bomba. 14. Contar con un (1) equipo de lubricación a granel con sus correspondientes carretes, pistolas y bombas de pistón. 15. Contar con un (1) dique de contención para aceites usados. Deberán contar con trituradora de filtros de aceite. Contar con un área de Tecnicentro, mecánica, frenos y suspensión, que cumpla con los siguientes equipos y servicios: 16. Contar con un (1) equipo alineador con tecnología en 3D, que incorpore en su software diagnóstico de baterías, profundidad de llantas y sistema de borrado de código de fallas de sensor de posición de dirección y que permita dejar un registro impreso para su análisis. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 17. Contar con un (1) Fren ometro para diagnosticar a lineación al paso, capacidad de frenado y amortiguadores (pista de prueba de diagnóstico de suspensión). 18. El proponente deberá realizar la revisión de la suspensión y alineación al paso en pista de prueba o fren ometro para los vehículos livianos. Lo anter ior con el fin de diagnosticar antes del montaje las llantas y el estado en que se encuentra el vehículo 19. Contar con un (1) Elevador para atender vehículos hasta de cuatro toneladas (de dos columnas o de Embolo) 20. Contar con dos (2) Plataformas de piso o el evadores para mecánica rápida, frenos o suspensión, con capacitad para cuatro toneladas. 21. Contar con dos (2) Gatos tipo zorra con capacidad mínima 4 toneladas. 22. Contar con dos (2) Pistolas neumáticas para mecánica y frenos. 23. Contar con un (1) Equipo chequ eador del sistema eléctrico y baterías con salvador de memorias. 24. Contar con una (1) Prensa hidráulica. 25. Contar con Kit de herramientas para cada técnico que trabaje en el área respectiva. 26. Contar con un (1) Comprimidor de espirales para amortiguadores. 27. Contar con una (1) Balanceadora de llantas automática. 28. Contar con un (1) Equipo alineador de luces. 29. Contar con un (1) Compresor de aíre. 30. Contar con dos (2) Montallantas. Contar con Área de Sincronización, gases, inyección electrónica y scanner 31. Contar con un (1) Analizador de motores con analizador de gases y osciloscopio. 32. Contar con un (1) Limpiador de inyectores 33. Contar con un (1) Scanner de última generación. 34. Contar con un (1) Multímetro digital. 35. Contar con un (1) Kit de herramienta para sincro nización electrónica para vehículos de carburador e inyectores. 36. Contar con un área mínima del local de 1.800 mts2 con un área cubierta mínimo de 800 mts2 GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 37. Contar con horario de prestación del servicio mínimo de 8:00am a 6:00pm de lunes a viernes, sábado de 8.00 am a 4:00pm y domingos y festivos mínimo de 8:00am a 2:00pm. 38. Atender los requerimientos realizados por el supervisor de Viva e informar por escrito. 39. Si los vehículos requieren un repuesto que no esté discriminado en los estudios previos presentados en este proceso de selección, la Empresa estará en plena facultad de hacer un estudio de mercado con otros distribuidores y exigir un precio ajustado al mercado. 40. Certificación de los mecánicos en motores a gasolina. 41. tener centralizado los man tenimientos básicos que son (sincronización, alineación, balanceo, cambio de aceite, lavado) 42. Para los mantenimientos preventivos el tiempo máximo de atención será de ocho (8) horas y para los mantenimientos correctivos de cinco (5) días hábiles según el d iagnóstico de los daños y desde el ingreso del vehículo para reparación hasta la entrega a la Empresa. 43. El contratista se compromete a velar por la seguridad y custodia de los vehículos y sus accesorios cuando se encuentren bajo su responsabilidad, es deci r desde el momento de la entrega del vehículo en el taller hasta el recibo por parte del funcionario designado por la Empresa, una vez realizado el mantenimiento, así mismo deberá responder por cualquier pérdida o daño de los automotores durante su permane ncia en sus instalaciones. 44. Los vehículos deben permanecer dentro de las instalaciones del taller, por ningún motivo deberán ser ubicados en vías públicas o fuera de las instalaciones del establecimiento. 45. El contratista debe mantener vigentes los programa s de gestión ambiental para el manejo, tratamiento y disposición final de residuos generados de la actividad de mantenimiento de vehículos automotores (aceites usados, baterías, llantas, elementos impregnados de aceite, filtros, etc.), así como los debidos permisos ante la Autoridad competente. El contratista debe contar con el registro de acopiador primario de aceites usados. El contratista debe tener la evidencia del registro de generador de residuos peligrosos de acuerdo con los plazos establecidos en la legislación vigente. 3. CRONOGRAMA DE CONTRATACIÓN ETAPA DEL PROCESO FECHA Y HORA LUGAR Publicación las Condiciones de Contratación, anexos y demás documentos integrantes. 21/03/2023 Página WEB de la Entidad y correo electrónico de los oferentes invitados Observaciones a las Condiciones de Contratación. Hasta las 1 6:30 horas del 23/03/2023 seleccionproveedores@viva.gov.co Respuesta observaciones o aclaraciones a las condiciones de contratación. 24/03/2023 Página WEB de la Entidad y correo electrónico de los oferentes invitados Presentación de ofertas y acta de cierre. Hasta las 1 6:30 horas del 27/03/2023 seleccionproveedores@viva.gov.co * De ser necesario se puede adjuntar link de descarga de los archivos. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS Informe de evaluación preliminar 28/03/2023 Página WEB de la Entidad y correo electrónico de los oferentes invitados Presentar observaciones a la evaluación preliminar y subsanar requisitos Hasta las 1 6:30 horas del 29/03/2023 seleccionproveedores@viva.gov.co Respuesta a observaciones y publicación informe de evaluación definitivo 30/03/2023 Página WEB de la Entidad y correo electrónico de los oferentes invitados Aceptación de oferta o aviso de desierto 31/03/2023 Página WEB de la Entidad y correo electrónico de los oferentes invitados 4. REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS La Empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA, ha determinado los siguientes requisitos habilitantes, con el propósito de garantizar la escogencia de los oferentes en igualdad de condiciones y cumplir exitosamente las actividades inherentes al objeto contract ual, entre otros, los siguientes: REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS a) Carta de Presentación de la Propuesta. b) Certificado de Existencia y Representación Legal, o Registro Mercantil expedido por Cámara de Comercio con vigencia no mayor a treinta (30) días donde será indispensable que el objeto social principal de los proponentes este directamente ligado al objeto a contratar en la presente invitación pública. c) Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: De conformidad con lo consag rado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente, de ser persona jurídica, debe allegar certificación expedida el Revisor Fiscal, cuando legalmente esté obligado a tenerlo, en su defecto por el Representante Legal; en donde bajo la gravedad del juramento manifieste que se encuentra a Paz y Salvo con todas sus obligaciones frente al Sistema Nacional de Seguridad Social, (Salud, Riesgos Laborales, Pensiones), aportando los seis últimos pagos respecto de sus empleados. d) Registro Único Tributario: Los proponentes deberán presentar el RUT debidamente expedido por la DIAN donde conste la información actualizada y el código CIIU directamente ligado al objeto a contratar. El documento requerido deberá tener fecha de generación no superior a treinta (30) días antes de la fecha de cierre del proceso. e) Certificado de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales y medidas correctivas: Expedidos por la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la Republica y Policía Nacional respectivamente. Deberá presentar estos certificados tanto de la empresa, como de su representante legal o de la persona natural. f) Copia del documento de identificación (C.C.; C.E.; etc.) del representante legal o persona natural. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS g) Inhabilidad es, incompatibilidades y prohibiciones para contratar: Los proponentes, antes de presentar la propuesta, deben verificar que no se encuentran incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Const itución Política y en la ley y certificarlo mediante ANEXO dispuesto por VIVA. h) Compromiso anticorrupción: El compromiso que debe contraer el PROPONENTE, deberá hacerse constar por escrito en una carta y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del ANEXO de la presente invitación. i) Multas, sanciones o apremios: Los proponentes no podrán haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual, sancionados o multados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial, con ocasión de celebración y ejecución de contratos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, lo cual deberá certificarlo mediante ANEXO dispuesto por VIVA. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS El análisis de la experiencia del proponente no otorga puntaje alguno, solamente determina si el Proponente cuenta con la experiencia suficiente para continuar participando en el Proceso de Selección. Para la verificación de la experiencia, el Proponente deberá aportar hasta tres (3) certificaciones de contratos celebrados con personas privadas o públicas, terminados o que se encuentren en curso a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección, en los cua les se hayan realizado actividades relacionadas directamente con el objeto contractual y donde la sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial destinado para la presente contratación expresados en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigen tes (SMLMV) y con objeto similar al mismo. Además del tipo de actividades realizadas, las certificaciones deberán dar cuenta: (i) De una experiencia no inferior a doce (12) meses: El proponente deberá contar con una experiencia mínima de doce (12) meses en el desarrollo de actividades equivalentes. Para el caso de Proponente plural (unión temporal, consorcio), se sumará la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural, independientemente de su participación en el mismo. Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia en cuantía derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación, circunstancia que deberá estar consignada en el respectivo formato. Para efectos de contabilizar los tiempos requeridos (12 meses), se contarán una sola vez aquellos períodos “traslapados”, es decir, aquellos que se sobrepongan o que se hayan desarrollado en un mismo lapso por la misma persona jurídica, con la misma o con diferentes entidades contratantes. Para aquellos certificados de contratos en curso, se validará la experiencia adquirida hasta la fecha de cierre del Proceso de Selección. Cuando las certificaciones no refier an fechas exactas de inicio y terminación de actividades, por ejemplo, bajo el formato “de enero de 20 20 a octubre de 2020 ”, se tomará como día de inicio, el último día del mes en que inicia y como día final, el primer día del mes de finalización. Así, par a el ejemplo antes relacionado, sería del 31 de enero de 2020 al 1 de octubre de 2020. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS - (ii) De una experiencia en cuantía igual o superior al presupuesto oficial: Se verificará que la sumatoria de las cuantías de los contratos certificados como experiencia, sea igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Contratación. Las certificaciones de experiencia deberán ser expedidas por el tercero que haya recibido el bien, obra o servicio del Proponente y cumpli r con el siguiente contenido mínimo: • Nombre o razón social e identificación del contratante. • Objeto contractual y/o actividades principales, de las que se infiera la relación con el objeto y actividades del presente proceso de selección • Número o identific ación del contrato (si se tiene) • Fecha de iniciación del contrato. • Fecha de terminación del contrato. • Nombre y firma de quien expide la certificación. • Valor del contrato (valor del contrato principal más adiciones) Cuando no se cuente con la certificación respectiva, el proponente podrá aportar copias de las facturas, actas de liquidación o contratos suscritos de los cuales pueda inferirse la información arriba relacionada. No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo Proponent e (auto certificaciones), ni del consorcio o unión temporal, respecto de sus integrantes. En el caso que la persona jurídica se encuentre constituida con un periodo inferior a 3 años al momento de cierre del Proceso de Selección, será válida la experienci a acreditada por sus socios. Así mismo las entidades que cuentan con una forma de organización subordinada de una matriz internacional o grupo vinculado de entidades con subordinación funcional, pueden a su vez, aportar la documentación relacionada con la experiencia de esa matriz. Estos requisitos al igual que los factores de selección, serán debidamente detallados y establecidos en las condiciones de contratación que regularán el proceso de contratación, acorde a lo dispuesto en el ARTÍCULO 3 4. Mínima Cuantía , del manual de contratación de la entidad y demás normas que lo complementen. REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación deberán enviar los estados financieros (balance General y Estado de Resultados) con sus respectivas notas corte a 31 de diciembre de 202 1 y 202 2, con lo cual se calcularan los indicadores financieros respectivos. La Empresa de Vivienda de Antioquia -VIVA -, se reserva la facultad d e solicitar información adicional con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos, si lo considera necesario. La capacidad financiera del proponente se verificará a partir de la evaluación de los siguientes indicador es: a. INDICADORES DE LIQUIDEZ Los indicadores de liquidez son utilizados para determinar la capacidad que tiene una empresa para atender obligaciones contraídas en el corto plazo. Cuanto más elevado sea el indicador de GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS liquidez, mayor es la posibilidad de que la empresa pueda hacer fre nte a su endeudamiento en el corto plazo. Entre los indicadores de liquidez más utilizados encontramos: b. RAZÓN DE LIQUIDEZ Indica cuanto posee la empresa en activos corrientes, por cada peso de deuda corriente, es decir, de deuda a corto plazo. Cuanto may or sea es mejor, ya que indica que la empresa tiene buenos niveles de liquidez. Es un índice de liquidez a corto plazo que indica en qué proporción las exigibilidades a corto plazo, están cubiertas por activos corrientes que se esperan convertir en efectiv o, en un período de tiempo igual o inferior, al de la madurez de las obligaciones corrientes contraídas. Relación corriente= 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 /𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 ≥ 1.5 El indicador de razón o liquidez corrientes, que deben tener los posibles proponentes debe ser igual o mayor a 1.5 ; esto quiere decir que por cada $1 peso de pasivo corriente, la empresa cuenta con $1.5 pesos en el activo corriente para el respaldo de esa deuda. La razón corriente, de 1.5, además de dar una idea del respaldo sobre los pasivos corrientes, también ilustrará sobre el eventual riesgo de iliquidez de la empresa y la efectividad en el manejo del capital de trabajo. CAPITAL DE TRABAJO Se conside ra capital de trabajo aquellos recursos que requieren la empresa para poder llevar a cabo su operación. La fórmula matemática es: CAPITAL DE TRABAJO = (activo corriente - pasivo corriente) ≥ 100% P.O. Con base en lo anterior, cuando el activo corriente supera al pasivo corriente, se está frente a un capital de trabajo positivo, lo cual indica que la empresa posee más activos líquidos que deudas con vencimiento en el corto plazo. El indicador de capital de trabajo que deben de tener los posible s proponentes, debe ser igual o superior al 100%, del presupuesto oficial del proceso al cual presenta la propuesta. 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN El factor de escogencia de las ofertas se hará por el menor valor de oferta económica presentada por los proveedores , en EL FORMATO Anexo 1” Oferta Económica” , siempre que cumpla con las condiciones técnicas y los requisitos habilitantes exigidos en las co ndiciones de contratación. La Propuesta Económica será diligenciada de conformidad con el Anexo 1 “Oferta - Económica ”, respecto de todos los ítems de gastos previsibles para los 2 vehículos . La oferta debe ser total, es decir, por todos los Ítems del Anexo 1 , entendiendo que al efectuar la misma, el proponente se compromete a ejecutar el contrato teniendo en cuenta el valor unitario de cada ítem. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS La aceptación de la oferta será total (por todos los ítems que conforman el objeto de este proceso) y la propuesta se aceptará para aquel proponente que ofrezca el menor valor en cuanto a la sumatoria total de los ítems previsibles presentados en el Anexo 1” Oferta Económica”, toda vez QUE LA BOLSA PARA SERVICIOS NO PREVISTOS PARA DOS VEHÍCULOS , será la diferencia entre el total de los ítems previsibles presentados en el Anexo 1” Oferta Económica” y el total del presupuesto oficial. Nota: El valor mínimo de LA BOLSA PARA SERVICIOS NO PREVISTOS PARA DOS VEHÍCULOS NO podrá ser inferior a $ 17.842.771 , tal como se explica a continuación: Los Proponentes deberán presentar su Oferta especificando el valor unitario incluido IVA de lo que ofrecen por cada uno de los ítems que componen el formato de propuesta económica. Después, totalizarán el valor de la Oferta. Los valores deben escribirse en forma legible, en el formulario anexo a l as condiciones contractuales denominado anexo 1” Oferta Económica” . Las Ofertas de los Proponentes que pertenezcan al régimen simplificado o las de aquellos no responsables del Impuesto a las Ventas (IVA), serán evaluadas por su valor total. Para la verificación de la propuesta económica, VIVA podrá realizar las correcciones aritméticas a que haya lugar, entendiendo por esto la corrección de una operación matemática, con ocasión de un error de cálculo numérico en que incurre el Proponente al diligenciar la propuesta económica. Por tanto, no será susceptible de corrección aritmética, el valor que el proponente ofrezca con errores en que incurra en la estructuración de costos de su Oferta. Adicionalmente, VIVA podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen pertine ntes. En todo caso, el valor total ofertado corregido , no podrá superar el presupuesto oficial establecido. Es indispensable que el proponente diligencie completamente los anexos respectivos sin incluir información adicional, (pues no se tendrá en cuenta para la respectiva evaluación) y sin omitir la información allí contenida, so pena de ser rechazada cuando no pueda hacerse la operación o corrección aritmética, cuando no pueda extraerse la información de la misma propuesta o cuando CANTID Valor unit Valor Total CANTID Valor unit Valor Total 7 ALINEACION Y BALANCEO FULL 3 $ - 3 $ - $ - 39CAMBIO DE ACEITE COMPLETO (INCLUIDO FILTRO DE AIRE Y ACEITE3 $ - 3 $ - $ - 72MANTENIMIENTO DE FRENOS DELANTEROS (INCLUIDO PASTAS LIQUIDO FRENOS Y MANO DE OBRA)3 $ - 3 $ - $ - 73MANTENIMIENTO FRENOS TRASEROS (INCLUIDO PASTAS LIQUIDO FRENOS Y MANO DE OBRA)2 $ - 2 $ - $ - 79 PLUMILLAS DELANTERA 1 $ - 1 $ - $ - 71 LLANTA R-17 225-65 1 $ - 1 $ - $ - 68 LIQUIDO DE FRENOS X PINTA 2 $ - 2 $ - $ - 67 LAVADA SENCILLA 30 $ - 30 $ - $ - 65 LAVADA BRILLADA Y DESMANCHADA 2 $ - 2 $ - $ - TOTAL TOTAL 17.842.771 $ TOTAL $ 33.000.000 VALOR TOTAL IVA INCLUIDO TOTAL, PREVISIBLES SERVICIOS POR 2 VEHICULOS BOLSA PARA SERVICIOS NO PREVISTOS PARA DOS VEHICULOS TOTAL OFERTAITEM DESCRIPCIONSUZUKI GRAND VITARA TOYOTA RAV 4 GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS se trate de un error considerado por el comité técnico evaluador como sustancial, que impida la comparación objetiva y en igualdad de condiciones con las demás propuestas. Así, los errores en que incurra el proponente al diligenciar y/o presentar el contenido o valor total, serán de su exclusiva responsabilidad. En el evento que exista diferencia de precios en distintos apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato diseñado para la propuesta económica. Cuando de conformidad con l a información a su alcance, VIVA considere o estime que el valor de una Oferta resulta artificialmente bajo, se deberá proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 25 del Acuerdo 03 de 16 de diciembre de 2021, por medio del cual se adopta el Manual de Contratación de la Empresa de Vivienda de Antioquia – VIVA. 6. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO El presupuesto oficial comprende para efectos fiscales, el valor estimado para la ejecución de las obligaciones a contratar, calculado con base en la consulta de los precios de mercado y en consideración de las propuestas técnicas comerciales recibidas. Para determinar el presupuesto oficial del presente proceso de selección, se efectuó un estudio de precios del mercado basados en 3 cotizaciones recibi das de reconocidos proveedores del servicio del mismo sector y en igualdad de condiciones. SE ANEXA ESTUDIO DE MERCADO Disponibilidad presupuestal: N° 1861 del 09/2023 Rubro Presupuestal : 2.1.2.02.02.008.11.01 - 2.3.2.02.02.008.11.01 Valor: El valor del contrato producto de este proceso de selección se fija en la suma de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/L ($ 33.000.000) incluido IVA y se manejar á como una bolsa. Forma de pago: La Empresa de Vivienda de Antioquia pagará al contratista el valor del contrato resultante, mediante pagos mensuales, mes vencido. El contratista deberá presentar la factura mes vencido, de acuerdo con las solicitudes y/o mantenimientos de los servicios efectivamente prestados en el mes, discriminando los valores por el servicio y suministro de piezas a las que hubo lugar en cada uno de los vehículos. Sólo se recibirán facturas hasta los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, el supervisor del contrato tendrá otros cinco (5) días hábiles para hacer la radicación de la factura, esto con el fin de presentar oportunamente el cierre financiero por parte de VIVA. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS El pago se efectuará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la fact ura por parte del supervisor, siempre y cuando se cuente con el respectivo recibo a satisfacción de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo y suministro de piezas para el funcionamiento de los vehículos. El CONTRATISTA deberá adjuntar la ce rtificación de encontrarse al día por el pago de aportes parafiscales y de seguridad social. La Empresa de Vivienda de Antioquia – VIVA, deducirá de dicho valor los impuestos de ley a través de la Dirección Administrativa y Financiera (Contabilidad). La dirección administrativa y financiera hará las retenciones de ley a las que haya lugar, incluyendo las estampillas que se relacionan a continuación: 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, así como con todas las exigencias, requisitos y especificaciones técnicas detalladas en las condiciones de contratación del proceso, sus anexos y el contrato que se derive del proceso de selección. 2. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propu esta, que hace parte integral del contrato. 3. Garantizar que los repuestos y/o insumos suministrados sean nuevos, originales o homologados. 4. Realizar los mantenimientos a los vehículos con personal idóneo y calificado. 5. Garantizar la disponibilidad permanente de los equipos y herramientas automotrices. 6. Garantizar que durante la ejecución del contrato cumple con la normatividad ambiental vigente respecto a la disposición final de llantas y baterías. Adicionalmente que cuenta con el respectivo permiso de vertimie ntos y /o planta propia de tratamiento de aguas, otorgado por autoridad competente. 7. Cumplir con las normas ambientales, de seguridad industrial y de seguridad y salud en el trabajo y en general, todas las que rigen la prestación de este servicio. 8. Cumplir co n las obligaciones de afiliación al sistema integral de seguridad social y parafiscales exigidos, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, en su artículo 50 y demás normas complementarias. En caso de tener personal a cargo, igualmente el contratista deberá acreditar a VIVA la afiliación y pago mensual del régimen de seguridad social, en salud, pensiones, ARL y parafiscales del mismo. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 9. Facilitar la labor de supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen. 10. Informar oportunamente cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley. 11. Comunicar oportunamente a la supervisión del contrato, las circunstancias precontractuales o las que surjan en la eje cución del contrato que puedan afectar el objeto de éste, el correcto cumplimiento de sus obligaciones, cualquiera sea la causa u origen, y sugerir a través de aquella, las posibles soluciones. 12. Guardar absoluta reserva de la información que conozca debido al desarrollo del objeto contractual. 13. Mantener las garantías suficientes y necesarias, conforme a lo previsto en las condiciones de contratación, en el contrato y/o las legalmente establecidas en la Ley del Consumidor (Ley 1480 de 2011) y normas concordant es. De igual manera realizar la actualización de las garantías cuando quiera que se realiza alguna modificación al mis mo o se disminuyan con ocasión del pago de un siniestro o cuando sea requerido, con ocasión de adiciones u otros. 14. Suscribir acta de liquid ación del contrato, previo a la aprobación de los requisitos estipulados por VIVA, con los respectivos vistos buenos o aprobaciones. 15. Las demás que se desprendan de la legislación aplicable a esta modalidad contractual. 8. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 1) Realizar los pagos en la forma establecida en este proceso de selección. 2) Realizar seguimiento y acompañamiento al proceso de ejecución de las actividades y tomando decisiones que tengan incidencia en la ejecución de las mismas. 3) Poner a disposición del Contratista la información necesaria para el desarrollo de las actividades que se requiera ejecutar. 4) Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato . 9. FUNDAMENTO JURÍDICO MODALIDAD DE SELECCIÓN Con fundamento en el artículo 14 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, La empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA, por encontrarse en competencia con el sector privado en el desarrollo de su actividad comercial, adoptó s u propio manual de contratación como ya se mencionó, mediante el Acuerdo 03 de 2021. Con base en lo reglado por el Art. 29 del ACUERDO Nro. 03 del 16/12/2021 que establece las cuantías para estructurar los procesos contractuales y en concordancia con el Art. 5 perteneciente a la Ordenanza 38 del 06/12/2021 ; así las cosas, resulta pertinente satisfacer la necesidad planteada, por m edio de la modalidad de contratación definida en el ARTÍCULO 34. MÍNIMA CUANTÍA, del manual de contratación de La Empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA, el cual establece que VIVA aplicará dicho procedimiento para la adquisición de bienes y/o servicios q ue se requieran para la operación y funcionamiento propio de los procesos de apoyo y con cargo a los recursos de la empresa, siempre que no existan ofertas no vinculantes para los mismos efectos, y cuya cuantía no supere el monto establecido para la mínima cuantía , es decir, que no GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS supere los 100 SMMLV, de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 016 del 22 de enero de 2022. “ARTÍCULO 34. MINIMA CUANTÍA: Esta modalidad de contratación a plica para la adquisición de bienes y/o servicios que se requieran para la operación y funcionamiento propio de los procesos de apoyo y con cargo a los recursos de la Empresa, siempre que no existan ofertas no vinculantes para los mismos efectos, y cuya cu antía no supere el monto establecido para la mínima cuantía. Su procedimiento es el siguiente: 1. El CTE presenta el tema ante el Comité de Contratación, anexa Estudios Previos que contengan los requisitos habilitantes, acompañados de todos los soportes técn icos y presupuestales. 2. Se enviará la invitación, junto con los estudios y documentos previos que soporten la contratación cuando menos a tres 3 oferentes identificados en el banco de proveedores de la Empresa que pueden participar en el proceso de selecció n. 3. Los interesados dispondrán de 2 días hábiles contados a partir de la recepción de la invitación para elevar observaciones a la Condiciones de Contratación. 4. Vencido el término anterior si se presentan observaciones la Empresa procederá a dar respuesta a las mismas en un término de 1 día hábil . Los ajustes pertinentes serán adoptados mediante aviso modificatorio que se remitirá por correo electrónico. 5. Vencido el término anterior los proponentes dispondrán de un plazo máximo de un (1) día hábil para presen tar propuesta 6. En la fecha y hora señaladas en el cronograma, se procederá al cierre del proceso de selección mediante acta en la que consten los datos de identificación de los oferentes, la fecha y hora de presentación de la oferta y su propuesta económic a 7. A partir del cierre, la Empresa contará con un término de 1 día hábil para la elaboración del informe de evaluación preliminar. El cual se enviará por correo electrónico a los oferentes y será publicado a través del portal SECOP. 8. Del informe de evaluaci ón preliminar, se dará traslado por 1 día hábil para que los interesados presenten observaciones al mismo. 9. Posterior a dicho término, la Empresa contará con 1 día hábil para resolver las observaciones al informe. 10. La Empresa procederá a publicar el informe de evaluación definitivo, el cual estará a disposición de los interesados por 1 día hábil con carácter informativo. 11. En firme el informe de evaluación, se publicará la aceptación de la oferta o el aviso de desierto, según sea el caso, a través del portal SECOP. Parágrafo Primero: En caso de que en el proceso se presente una sola oferta, la Empresa podrá aceptar la oferta siempre que cumpla con los criterios de selección. Parágrafo Segundo: Los proponentes podrán en cualquier momento, previo al cierre del p roceso, retirar su oferta; de igual manera, en caso de que se realice una modificación a las condiciones de contratación, se le concederá tal posibilidad y se fijará un término razonable vía ajuste al cronograma”. La sola presentación de la propuesta no obliga a la Empresa de Vivienda de Antioquia –VIVA - a la aceptación de la misma y en cualquier momento ésta podrá revocar la convocatoria, aceptando que con dicha revocatoria no se genera reparación o indemnización al proponente. GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS 10. RIESGOS PREVISIBLES Comprenden todas las formas de incumplimiento de las condiciones contractuales, circunstancias de ejecución que puedan afectarlas y los efectos que se pueden producir a partir del desarrollo del contrato, como las que se describen a continuación: a. Incumplimiento de las obligaciones cont ractuales por parte del contratista. b. Calidad: deficiente en la calidad de los repuestos y/o en los servicios contratados. c. Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales. Estos riesgos deberán ser asumidos por el Proveedor con el fin de prevenir posibles incumplimientos, se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento; y en caso de que se materialice un riesgo, para mitigar el impacto o consecuencias de éste, se considera pertinente la implementación de los mecanismos de cobertura establecidos en la ley. Estos riesgos se mitigarán en la forma prevista en el numeral siguiente del presente estudio de mercado. Ver anexo MATRIZ DE RIESGOS. 11. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO En atención al objeto del contrato, su naturaleza, el valor y las obligaciones del contratista y la matriz de riesgo establecida en el anexo 2 , el contratista deberá constituir como mínimo a favor de la Empresa de Vivienda de Antioquia – VIVA, una Garantía Única que podrá consistir en alguno de los mecanismos establecidos en el Decreto 1082 de 2015 en sus artículos 2.2.1.2.3.1.12 y siguientes, que amparen riesgos que se pueden presentar en el proceso y su liquidación, así mismo los riesgos derivados de la responsabilidad contractual y extracontractual que pueda surgir por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, y que otorgue los siguientes amparos y cumpla todas las condiciones que se señalan a continuación: Descripción % Cubrimiento Vigencia Cumplimiento de las obligaciones 10% Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio 10% Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales 5% Igual al plazo del contrato y tres (3) años más GJ-F32.v01 ESTUDIOS PREVIOS Elaboró: Comité Técnico Estructurador DIRECCIÓN EJECUTORA Etapa precontractual y contractual Dirección: Administrativa y Financiera Técnico: Ariel Eduardo Echeverri Correa Jurídico: Melisa María Mejía Román Logístico: Noemis Rodríguez Vidal

300242909

27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 11 Persona jurídica 1 DIPARCO S.A.S. COLOMBIA 169Antioquia 05Medellín 001 CR 48 CL 10 45 LC 317 318 sandra.nieves@diparco.com 4441273 3104449033 474120010116773020180102 47614755 1 05- Impto. renta y compl. régimen ordinar5 07- Retención en la fuente a título de rent7 09- Retención en la fuente en el impuesto 9 10- Obligado aduanero10 14- Informante de exogena14 15- Autorretenedor15 42- Obligado a llevar contabilidad 42 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA48 52 - Facturador electrónico52 55 - Informante de Beneficiarios Finales55 22 23 3 1 X 0 2022 - 08 - 12 / 19 : 01: 32 NIEVES HERNANDEZ SANDRA Representante legal Certificado Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM 67. Sociedades y organismos extranjerosPágina de 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la Matriz o Controlante Espacio reservado para la DIAN 68. Sin personería jurídica 93. Vinculación económica 81. Hasta80. Desde79. Ciudad/Municipio78. Departamento77. No. Matrícula mercantil76. Fecha de registro75. Entidad de registro74. Número de notaría73. Fecha72. Número71. Clase70. Beneficio64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados 69. Otras organizaciones no clasificadas66. Cooperativas63. Formas asociativas 65. Fondos62. Naturaleza 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial4. Número de formulario 88. Entidad de vigilancia y control 97. Nombre o razón social de la matriz o controlante96. DV.82. Nacional % 83. Nacional público % 84. Nacional privado% 85. Extranjero % 86. Extranjero público % 87. Extranjero privado %Hoja 2 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP - - - - - 589. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 1Item 2 3 4 Vinculación económicaCaracterísticas y formas de las organizaciones 170. Número de identificación tributaria otorgado en el exterior171. País 172. Número de identificación tributaria sociedad o natural del exterior con EPDocumento 2. Reforma 1. ConstituciónConstitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital Vigencia Entidad de vigilancia y control 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DVEstado y Beneficio12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 112 6 2 12 1 05 01 102 40 20010116 20170825 4 03 03 20010220 20170831 212788973 2127889712 05 05 021 021 20010116 20170831 30001231 30001231 100 0.0 100.0 0 0.0 0.0 Superintendencia de Sociedades 5 80 20160101 Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal 1 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal2 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal3 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal4 103. Número de tarjeta profesional 102. DV 101. Número de identificación 98. Representación 100. Tipo de documento 99. Fecha inicio ejercicio representación 104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 108. Número de Identificación Tributaria (NIT)107. Otros nombres 109. DV 110. Razón social representante legal5Página de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 3 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico Representación14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 113 6 REPRS LEGAL PRIN 18 REPRS LEGAL SUPL 19 20120727 20120727 Cédula de Ciudadaní 13 Cédula de Ciudadan 13 63478568 98517882 NIEVES GOMEZ HERNANDEZ MORENO SANDRA JULIO EFREN Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón socialPágina de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 4 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social1 2 3 4 114. Nacionalidad 112. Número de identificación 120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro 116. Segundo apellido 117. Primer nombre113. DV 111. Tipo de documento 118. Otros nombres 115. Primer apellido 119. Razón social5 Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 114 6 Cédula de Ciudada 13 63478568 COLOMBIA 169 NIEVES HERNANDEZ SANDRA 20090930 20211102 Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM 127. Número de tarjeta profesional 125. Número de identificación 132. Número de Identificación Tributaria (NIT) 144. Número de Identificación Tributaria (NIT) 147. Fecha de nombramiento 156. Número de Identificación Tributaria (NIT) 148. Tipo de documento124. Tipo de documento 135. Fecha de nombramiento 159. Fecha de nombramiento 152. Primer apellido 140. Primer apellido 128. Primer apellido 129. Segundo apellido 141. Segundo apellido 153. Segundo apellido130. Primer nombre 142. Primer nombre 154. Primer nombre131. Otros nombres 143. Otros nombres 155. Otros nombres133. DV 145. DV 157. DV126. DVRevisor fiscal principalRevisor Fiscal y Contador 136. Tipo de documento134. Sociedad o firma designada 146. Sociedad o firma designada 149. Número de identificación 150. DV 151. Número de tarjeta profesional 158. Sociedad o firma designada 137. Número de identificación 138. DV 139. Número de tarjeta profesionalRevisor fiscal suplente Contador Página de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 5 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 115 6 Cédula de Ciudadanía 1371767863 93509T BETANCUR HERNANDEZ CARLOS ALBERTO 20190101 Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM 169. Fecha de cierreEstablecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros 161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 164. Ciudad/Municipio 163. Departamento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 169. Fecha de cierre161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 164. Ciudad/Municipio 163. Departamento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 169. Fecha de cierre161. Actividad económica 160. Tipo de establecimiento 168. Teléfono 167. Fecha de la matrícula mercantil 166. Número de matrícula mercantil 162. Nombre del establecimiento 162. Nombre del establecimiento:165. Dirección 165. Dirección162. Nombre del establecimiento 1 2Página de Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularioHoja 6 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 163. Departamento 164. Ciudad/Municipio 165. Dirección3 14848186592 8110270522Impuestos de Medellín 116 6 Establecimiento de comerci 02 Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos, programas de 4741 DIPARCO Antioquia 05 Medellín 001 CR 48 10 45 LC 317 318 2128802602 19970407 Fecha generación documento PDF: 10-04-2023 04:45:12PM

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PARA LA SOLICITUD No. 91343 DEL 2023/06/07SOLICITUD DE CDP DE FECHA 2023/06/13 JUSTIFICACION: Los Alcaldes Locales, de conformidad con el artículo 315 de la Constitución Política cumplir y hacer cumplir la Constitución y la Ley, norma que igualmente es consagrada el artículo 86 del Decreto 1421 de 1993 modificado por el artículo 11 de la Ley 2116 de 2021, velando por tranquilidad y seguridad ciudadanas coordinando la acción administrativa del Distrito en la localidad, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo. Para tal fin, el Propósito 4. Hacer de Bogotá-región un modelo de movilidad, creatividad y productividad incluyente y sostenible, que dispone del programa Movilidad segura, sostenible y accesible, y a su vez, el Proyecto 1847 Movilidad local sostenible, para apoyar los procesos, procedimientos y operatividad de la administración, en la formulación de los proyectos de infraestructura y seguimiento a la ejecución de obras civiles que desarrolle la entidad, así mismo apoyar todas las actividades en los espacios comunitarios, malla vial, cultural y recreo deportivo y en general todos los procesos de infraestructura civil conforme las líneas de inversión local, los cuales tendrán una inversión de 30 mil millones de pesos para la vigencia 2023. Promoverá la transparencia, la integridad y la lucha contra la corrupción, incentivando además la participación ciudadana garantizando la adecuada prestación del servicio de la Alcaldía Local, así como el fortalecimiento de las labores establecidas en los programas y planes de desarrollo distrital y local. De esta manera para la Localidad de Usme, se aprueba mediante el Acuerdo Local Número 002 del 04 de octubre de 2020, por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para la Localidad de Usme 2021-2024 - Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI-, el cual constituye el referente de las acciones y políticas de la administración local. En la visión de este nuevo Plan de Desarrollo se proyecta a la Localidad de Usme en el año 2024, como una Localidad reconocida por el reverdecimiento de su territorio, la implementación de estrategias efectivas para la reactivación social y económica de su fuente de trabajo, así como el auge y desempeño activo del sector cultural y de la educación de las niñas, los niños y los jóvenes de Usme. De esta manera, se evidenciará la incidencia directa de sus habitantes a través de la ejecución de los presupuestos participativos y la priorización de proyectos, así como la recuperación de la localidad tras los efectos de la emergencia sanitaria producto del COVID-19 OBJETO: PRESTAR SUS SERVICIOS ASISTENCIALES COMO AYUDANTE DE OBRA COMPLEMENTARIA A LAS ACCIÓNES DE MOVILIDAD Y MANTENIMIENTO VIAL REALIZADAS CON LA MAQUINARIA PESADA Y SUS OPERARIOS EN LA LOCALIDAD DE USME VALOR: $ 86.400.000,00 PLAZO: FORMA DE PAGO: SOLICITUD DE PERSONAL: SE REQUIERE LA EXPEDICION DE CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL (NO HAY) OBSERVACIONES:Mensual Numero Pagos: 66 Mes(es) DESCRIPCION SOLICITUD DE PERSONAL EXPERIENCIA PROFESIONAL- RELACIONADA-LABORAL# DE PERSONASFORMACION ESPECIALIZACION EQUIVALENCIA AÑOS-MESESESTADO # NO HAY FECHA DE EXPEDICIONFECHA DE VENCIMIENTOOBSERVACIONES AÑOS-MESES AÑOS-MESES 8 BACHILLER No Aplica No Aplica 0-24 0-0 0-0 Expedido 42065 08 julio 2023 08 junio 2023 ValorDESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE LA SOLICITUD Recurso 1847 MOVILIDAD LOCAL SOSTENIBLE 86.400.000 Objetivo:Propender por la articulación de los ejes de Construcción y/o conservación de elementos del sistema de espacio público peatonal, Construcción y/o conservación de puentes peatonales y/o vehiculares sobre cuerpos de agua (de escala local: urbana y/o rural), Diseño, construcción y conservación (mantenimiento y rehabilitación) de la malla vial local e intermedia urbana o rural, Diseño, construcción y conservación de ciclo-infraestructura. Con el fin de mejorar la calidad de vida de los habitantes de la localidad de Usme desde una perspectiva de desarrollo integral. INTERVENIR 0.5 KILOMETRO/CARRIL DE MALLA VIAL RURAL CON ACCIONES DE CONSTRUCCIÓN Y/O CONSERVACIÓN Meta: 3.3.1.16.04.49.1847RECURSOS DISTRITALES86.400.000 Rubro: DORIAN DE JESUS COQUIES MAESTRE Gerente: DESPACHO ALCALDIA LOCAL - USME Financiera 10. Solicitud de CDP (solicitud_cdp.jrxml) Vigencia: 2 de Octubre 2.012 2 Página 1 de PARA LA SOLICITUD No. 91343 DEL 2023/06/07SOLICITUD DE CDP DE FECHA 2023/06/13 ValorDESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE LA SOLICITUD Recurso JADER ROBERTO PACHECO MARTINEZ Solicitante: Financiera 10. Solicitud de CDP (solicitud_cdp.jrxml) Vigencia: 2 de Octubre 2.012 2 Página 2 de

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1 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 ESTUDIO DE NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA CAPITULO I 1.1. ENTIDAD CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA FECHA 27 03 2023 1.2. RESPONSABLE FABIO EMILIO MIRANDA TORRES 1.3. CARGO FUNCIONARIO SUBGERENTE DE SERVICIOS CORPORATIVOS 1.4. OFICINA MISIONAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS 1.5. TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN CAPITULO II 1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD Y MARCO NORMATIVO 1.1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD La Corporación Social de Cundinamarca es un Establecimiento Público del Orden Departamental con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, creada por Ordenanza No. 05 de 1.972 y regida actualmente por el Decreto D epartamental No. 0245 del 31 de Agosto 2016, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., cuya misión es mejorar la calidad de vida de sus afiliados, a través de planes y programas tendientes a captar su vinculación, fomentar el crédito, generar la cultura d el ahorro, buscar su felicidad y bienestar social y económico. El literal a) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de 1.993 determina que se denominan entidades estatales: “ La Nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el distrito capit al y los distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios , los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos , las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles... ”. Por lo anterior, la Corporación Social de Cundinamarca se encuentra enmarcada dentro de la definición contemplada en el artículo 2 de la Ley 80 de 1.993 y en consecuencia regida en materia de contratación por el Estatuto de General de Contratación para la Administración Pública y demás normas que lo modifiquen, complementen, adiciones o reglamenten. 2.2. MARCO NORMATIVO MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL: Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993 modificada y adicionada por la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1437 de 2011, Ley 1882 de 2018, Ley 87 de 1993, Decreto -Ley 019 de 2012, Decreto Reglamentario 1082 de 2015, modificado por el artícul o 1° del Decreto 399 de 2021, Decreto 648 de 2017, Decreto 1499 de 2017, Código de Comercio, Código Civil y demás normas concordantes, circular conjunta 01 de 2023 DAFP Y CCE, así como las demás normas concordantes. CAPITULO III 3. PLANEACION, JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD. OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA 3.1. PLANEACION 2 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 Se procede a realizar el presente estudio previo en cumplimiento del Principio de Planeación que debe preceder a la Contratación y en acatamiento a lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2 .1.1. Del Decreto 1082 de 2015, 1882 de 2018 y demás concordantes, que desarrolla lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como justificación de la necesidad de realizar proceso de selección para la escogencia de un contra tista. DESCRIPCIÓN DEL FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL Y LEGAL La Constitución Política entendida como norma suprema y fundamental de la que se desprende toda la normatividad jurídica aplicable en el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes…” El artículo 1 de la Ley 80 de 1.993 establece: “ La presente ley tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales ”. En la misma dirección el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, establece los Fines de la Contratación Estatal al decir: “ Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fin es. (…).” En ese sentido las entidades al ordenar el gasto y la inversión de recursos, deben concretizar tal precepto constitucional a través de la adopción de planes y programas que garanticen además del mandato superior, el bienestar general y el mej oramiento continuo de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio. El cumplimiento de los fines citados, genera para la entidad la necesidad de contar con recursos físicos y humanos adecuados, lo que a su turno busca generar una gestión pública eficiente y eficaz. 3.3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y CONVENIENCIA La Corporación Social de Cundinamarca tiene como Misión mejorar la calidad de vida de sus afiliados, a través de planes y programas tendientes a captar su vinculación, fomentar el crédito, generar cultura del ahorro, buscar su felicidad y bienestar social y económico, además la Corporación Social de Cundinamarca se articula con el Eje Estratégico del Plan de Desarrollo Departamental - Reconstrucción del Tejido Social, que se com prende como un conjunto de interrelaciones que crean un sistema de colaboración, sinergia y apoyo, para que las personas logren su desarrollo. Por este motivo los valores, la ética, la identidad, la tolerancia, la motivación, el respaldo, el entendimiento, el amor y la felicidad, son primordiales Para cumplimiento de la misión y visión encomendada, la Corporación Social de Cundinamarca, cuenta con un Plan Estratégico, el cual es de vital importancia por cuanto contiene acciones dirigidas a contribuir al me joramiento permanente de las condiciones económicas, sociales y culturales de los afiliados, a través de la prestación oportuna de servicios de crédito de vivienda, libre inversión y educación, programas de bienestar social, recreación y cultura; promovie ndo la afiliación, fomentando la cultura del ahorro, motivando la solidaridad y procurando con su accionar no sólo el beneficio de los afiliados, sino el de sus familias, consolidando así una entidad mucho más próspera y eficiente en la prestación de ser vicios y beneficios. Con fundamento en lo anterior, se requiere llegar de una forma efectiva a nuestros afiliados, a efecto de brindarles una atención y servicio especial, con valor agregado y mostrarles la solidez económica 3 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 de la Corporación Social de Cu ndinamarca, el cuál, a través de las estrategias implementadas en su interior, logrando un recaudo permanente por libranza para el otorgamiento de créditos en sus distintas lineas y la prestacion de beneficios que como afiliados pueden obtener a través d e las alianzas realizadas por la entidad por medio de convenios suscritos, en pro del bienestar de nuestros afiliados. Para cumplir con lo anterior y lograr que nuestros afiliados accedan de forma directa a los servicios y beneficios como afiliados de la Corporación Social de Cundinamarca, Durante la presente administración se tuvo Como estrategia desplazar un grupo de personas para que realizaran visitas e hicieran presencia en representación de la entidad, en las diferentes entidades del orden municipal ubicadas en las 16 provincias cundinamarquesas (Distrito Capital, Almeidas, Alto Magdalena, Bajo Magdalena, Gualiva , Guavio, Magdalena Centro, Medina, Oriente, Rio Negro, Sabana Centro, Sabana Occidente, Soacha, Sumapaz, Tequendama y Ubaté) a fin de dar a conocer y ofrecer el portafolio de servicios de la Corporación Social de Cundinamarca, buscando conseguir nuevos cr éditos, asesorar a los afiliados actuales, captar nuevos afiliados, ofreciendo el portafolio de servicios de la corporación, fortaleciendo las estrategias de la entidad relacionadas con el recaudo de cartera morosa de cuantías menores a partir de la ubi cación de posibles morosos en la provincia asignada y realizar asesoría informativa acerca de las opciones otorgadas por la entidad para la realización de los pagos y con ello las ventajas de la normalización de sus obligaciones. Así mismo, asesorar a los interesados el acceso a la línea de crédito que mas ventajas ofrezca según la situacion particular del afiliado, la promoción de los beneficios logrados por la corporación social a través de alianzas estrategicas con entidades privadas, soporte personal en el diligenciamiento de solicitudes, requisitos para acceder a los servicios ofrecidos, liquidar capacidad de pago para acceder a los servicios de créditos. Estas personas son quienes a su vez reciben la documentación necesaria de solicitudes, reali zan la radicación en las Instalaciones de la Corporación Social de Cundinamarca, evitando el desplazamiento del afiliado hasta la ciudad de Bogotá D.C., facilitando el trámite y manteniendo el contacto personalizado con el afiliado para el seguimiento de s u trámite hasta lograr la aprobación del crédito y su respectivo desembolso, en sus manos está la gestión del trámite de manera general, buscando a su vez alternativas, con el propósito de lograr el otorgamiento del servicio de crédito en la modalidad que mas favorezca al afiliado. El seguimiento a la labor de las personas que promocionan el portafolio de servicios y beneficios a los afiliados a lo largo y ancho del departamenteo de cundinamarca, la lidera la Subgerencia de Servicios Corporativos con apo yo de dos (02) profesionales vinculados a través de orden de prestación de servicios que apoyan de manera temporal la revisión y verificacion de documentación radicada para trámite, adelantarán la entrega de insumos tales como formularios de la Entida d, cronogramas de visitas y realizarán el seguimiento por grupos al cumplimiento de las metas establecidas, programan campañas de socialiacion de servicios y apoyo a todas las actividades de coordinación y liderazgo del equipo de asesores. Para el seguimi ento al recaudo de cartera cuantías menores de aquellos afiliados cuyos domicilios se reporten en las provincias delegadas, asi como la evaluación a los resultados, y la generación de estrategias para lograr el cumplimiento de metas del Plan de Acción y P lan de Desarrollo y consolidación de informes, el Subgerente de Servicios Corporativos requirió el apoyo de personal de manera temporal para la promoción y divulgacion del portafolio de servicios y beneficios a los afiliados., A las cuales se les disp usieron recursos suficientes a través de una relación contractual con la Corporación Social, pagaderos de manera mensual y a prorrata de lo dias efectivamentente ejecutados. 4 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 Es importante tener en cuenta que mediante convenios interadministrativos SCDE -CDCVI -117-2020 suscrito el 17 de Junio de 2020 entre la CSC y la secretaría de competitividad del departamento, Convenio interadministrativo No. D -CV-2020 -0017, suscrito con el Municipio de Sopó, convenio 342 de 2020 suscrito con la alcaldía de Zipaquirá y convenio interadministrativo no. Co1.pccntr 2784552 de 2021 suscrito con el municipio de Funza, se puso en marcha una línea de crédito a favor de los microempresarios, comerciantes e independientes afectados por las consecuencias de la pandemia del COVID -19 y por las medidas de aislamiento preventivo obligatorio, decretadas en el año 2020, con el fin de impulsar la facilidad crediticia con recursos para capital de trabajo y activos fijos en la etapa de reactivación económica, dicha situación ha impactado positivamente en los afiliados y ha generado el interés en el acceso a los mismos, ya que las condiciones y características de esta línea de créditos son de fácil acceso y sus montos son desde $100.000,00. Razón por la cual la demanda de servicios solicitados se ha aumentado en gran proporción lo que representa que continúa siendo necesario contar con el recurso humano suficiente para atender la demanda de afiliaciones, apoyo a recaudo de cartera de cuantías menores de beneficiarios de estos productos que presenten mora, todo lo anterior en pro de continuar fortaleciendo la reactivación económic a en el departamento a través de estrategias ejecutadas con la Corporación Social, generando un impacto positivo en la economía de los afiliados y sus familias. Es asi como la Corporacion Socia de Cundinamarca siguiendo los parámetros y lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratacion Pública – Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrarivo de la Función Pública en la circular conjunta Nº 002 de 2023 la cuál en el numeral 3, literal a, reza lo siguiente: “ como excepciones al establecimiento de los cuatro (04) meses de ejecución en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la entidad se tienen las siguientes: (…) c. Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la entidad, que se celebren para desarrollar actividades que por su naturaleza, necesidad y alcance no correspondan a actividades con vocación y necesidad de permanencia en el tiempo para la adecuada prestación del servicio público a carg o de la dependencia contratante, sino por el contrario obedezca a actividades netamente temporales y financiadas con recursos de proyectos de inversión y como consecuencia de ello, su plazo sea el estrictamente necesario para el logro del objetivo del pro yecto específico . En este caso deberá ́ dejarse constancia de dicha situación en el estudio previo, identificando claramente la meta y el proyecto que se impacta y su vinculación al plan de desarrollo del departamento (…)” Evidenciado lo anterior, se realiza verificación de la planta de personal actualmente asignada a la dependencia y en general a la entidad, se analiza que el personal existente es insuficiente para atender un proyecto de tal envergadura, entre tanto c on el proposito de dar continuidad a la misionalidad de la entidad esta dependencia solicitó a la Subgerencia Administrativa y Financiera, área de talento humano, asignar personal de la corporación para la conformación del equipo interdisciplinario que se describió en el contenido del presente documento, ante lo cual se certificó que a pesar de existir en la planta global de la entidad personal que puedan suplir la necesidad plasmada en el presente estudio, el mismo es insuficiente para que pueda apoyar di cha gestión. Asi las cosas, para satisfacer la necesidad es la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, con personas naturales, que demuestren su idoneidad y capacidad para satisfacer esta necesidad, sin que genere ningun a carga prestacional a cargo de la Corporación Social de Cundinamarca, ya que el contratista deberá asumir sus costos de seguridad social, impuestos, logística, transporte y utilización de su propia metodología y herramientas para prestar el servicio eficiente y eficaz. 5 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 1.4. RELACIÓN ESTRATÉGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON EL PLAN DE ACCIÓN Y LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO. Que una vez revisado el presupuesto de la presente vigencia se puede establecer que existen recursos para cubrir el gasto que ocasione el futuro contrato. Igualmente, el servicio que se pretende contratar se encuentra incluido en el Plan de Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023, elaborado en la forma y términos del artículo 2.2.1.1.1.4.1., del Decreto 1082 del 2015, conforme se acred ita con la certificación expedida por El Subgerente General Administrativo y Financiero de la Entidad. Mediante el Decreto Departamental No. 491 del 16 de diciembre del 2022 “ POR EL CUAL SE LIQUIDA EL PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y DE APROPIACIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNIDINAMARCA PARA LA VIGENCIA FISCAL COMPRENDIDA ENTRE EL 01 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ” incluyó en el presupuesto de la Corporación Social de Cundinamarca para la misma v igencia (2023) el rubro denominado No. 2.3.2.02.02.008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCION del cual se destinarán los recursos necesarios para la ejecución de los contratos que se derive del presente estudio previo. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad aprobado para la vigencia 2023, se puede observar que se encuentra descrito en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública www.colombiacompra.gov.co así, información que podrá ser corroborada en el siguiente enlace: https://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanEditPublic/View?id=243944 3.5. CONVENIENCIA. Teniendo en cuenta que la Entidad, no posee planta de personal suficiente a través de la cual se atienda la necesidad de apoyo para el mencionado proyecto, que se ejecutará alrededor del departamento de Cundinamarca ofertando el portafolio de servicios que presta la Corporación Social de Cundinamarca a sus afiliados que requiere la Subgerencia de Servicios Corporativos, es conveniente con tratar este servicio. 3.6. OPORTUNIDAD La Corporación Social de Cundinamarca, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones esenciales que se le han asignado, considera necesario, oportuno y conveniente la selección de un grupo de personas naturales que acrediten capacidad e idoneidad para ejecutar el objeto del contrato derivado del presente estudio. CAPITULO IV 4. OBJETO, ALCANCE, DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, AUTORIZACIONES Y PERMISOS (ESPECIFI CACIONES TÉCNICAS) 4.1. OBJETO A CONTRATAR PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASESORIA COMERCIAL, PROMOCION Y DIVULGACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Y PRODUCTOS 2023 DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA. 6 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 4.2. ALCANCE DEL OBJETO Dar impulso a los procesos misionales de la entidad durante la vigencia 2023, articuladamente con el Plan de Desarrollo Departamental “CUNDINAMARCA REGION QUE PROGRESA”. 4.3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. (Características del servicio a contratar y especificaciones técnicas) El contratista deberá ejecutar las actividades pactadas atendiendo los requerimientos de la Subgerencia de Servicios Corporativos y supervisor que para el contrato designe la Entidad. 1) Por la naturaleza y características del servicio, el contratista debe ejecutar el contrato de forma personal y bajo su propia cuenta y riesgo, razón por la cual goza de autonomía e independencia para la ejecución de las actividades requeridas para el cumpl imiento del objeto contractual. 2) El servicio es de carácter temporal ya que lo requerido es un apoyo adicional a la gestión, por cuanto las actividades contratadas no pueden cumplirse con personal de planta dado que la misma es insuficiente y el servicio requiere prestarse en todo el departamento de Cundinamarca generando desplazamientos. 3) El contenido obligacional se circunscribe a una prestación de hacer, esto es, la realización de actividades, tareas y gestiones producto de una acción o conducta. 4) El ser vicio al ser personal, transitorio e independiente, no genera ningún tipo de relación laboral. 5) En virtud de lo anterior el contratista deberá utilizar sus propios medios para la ejecución del contrato y su costo se encuentra incluido y pactado en el valor del contrato. 6) El servicio contratado al ser de carácter transitorio no genera continuada subordinación o dependencia del contratista respecto de la Corporación, sin embargo, en cumplimiento del objeto de las obligaciones debe coordinar sus actividades o tareas con el supervisor y atender las recomendaciones o sugerencias para la adecuada ejecución del contrato 4.4. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICEN CIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN Autorizaciones: Artículo 17 Numeral 1 Decreto Ordenanza No. 0245 de 2016 Permisos: No se requieren Licencias: No se requieren CAPITULO V 5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDA MENTOS JURÍDICOS 5.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que se pretende por parte de la Corporación la suscripción de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión , de acuerdo con el objeto a contratar y la naturaleza del mismo, la selección para la escogencia del contratista será a través de la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA . Mediante esta modalidad de selección, la Entidad podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que acredite idoneidad y experiencia relacionada con la materia objeto del contrato, sin que sea necesario obtener previamente varias ofertas. 5.2. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta el tipo de servicios requeridos se trata de un Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, los cuales se caracterizan porque “ (..)su objeto está determinado por el 7 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad, tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativ a o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas (…)” Dentro de su objeto contractual pueden tener lugar actividades operativas, logísticas o asistenciales, siempre que satisfaga los requisitos antes mencionados y sea acorde con las necesidades de la Administración y el principio de planeación” Por lo anterior, el fundamento legal de la modalidad de selección se encuentra contemplado en Literal h) numeral 4 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 , que establece como causal de contratación directa la presta ción de servicios profesionales , al señalar : "h) Para la prestación de servicios Profesionales y de apoyo a la gestió n, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales ". Norma que a su vez se encuentra reglamentada por el 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 el cual preceptúa : "Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrat o, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trat e. En este cas o, no necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias oferta s, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrit a" Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales ”. Las actividades para contratar no conllevan el desarrollo de consu ltoría, sino por el contrario actividades de prestación de servicios profesionales de apoyo en la ejecución de planes y políticas de la Entidad. CAPITULO VI 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, ESTUDIO DE MERCADO, ANALISIS DEL SECTOR Y ANALISIS DE RIESGOS EN LA ETAPA PRE CONTRACTUAL 6.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El asesor comercial su scribirá contrato por valor de DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($16.515.184) M/cte, valor que se devengará de manera mensual según lo q se determine en el capítulo forma de pago, el valor asignado incluye retenciones, impuestos de ley, tasas, contribuciones y demás gastos asociados establecidos a la fecha de suscripción del presente documento. Los descuentos que por contribuciones departame ntales que deberá realizar la Corporación Social de Cundinamarca al momento de realizar los pagos del servicio son los siguientes; sin perjuicio de los que se llegaren a imponer durante la ejecución del contrato. PROCULTURA 1.0% PRODESARROLLO 2.0% PROUDEC 1.5% PROHOSPITALES 2.0 % BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR 2.0% PROELECTRIFICACION $8.500 PRODEPORTE 2.5% 8 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 6.2. ESTUDIO DE MERCADO Y JUSTIFICACIÓN PARA ESTABLECER EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para la determinación del valor de cada contrato a celebrar se tuvo en consideración las condiciones de idoneidad requeridas para la prestación del servicio según las condiciones ya expuestas en el contenido del presente documento, Adicionalmente la Corpor ación Social de Cundinamarca consultó el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II como se puede evidenciar en el siguiente numeral 6.3. “Análisis del Sector” y verificó que los valores cancelados por el tipo de servicio o remuneración re cibida se encuentran acordes a los estipulados en el presente estudio. 6.3. ANALISIS DEL SECTOR El servicio requerido por la Entidad, se encuentra enmarcado en el clasificador de Bienes y Servicios así: CODIGO DENOMINACION 80111600 Servicios de personal temporal ANALISIS PERSPECTIVA LEGAL El presente proceso de contratación se rige por los principios de la Constitución Política; el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, los Decretos Reglamentarios y la normatividad aplicable relacionada con la materia. El artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, consagra las modalidades de selección que se pueden utilizar para realizar la escogencia de un contratista, estableciendo cinco (5) modalidades principales, que son: Licitación pública, como regla general, la Selección Abreviada; el Concurso de Méritos, la Contratación Directa y la Mínima Cuantía. Con la expedición de la Ley 1150, se dotó a las entidades estatales de las reglas y principios que rigen la contratación estatal, para su adecuado desarrollo. Con la expedición del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, adicionalmente, se establecieron criterios que pretenden garantizar a las entidad es la reducción de costos del proceso contractual, la selección objetiva de sus contratistas y el cumplimiento de los fines de la contratación estatal. El contrato de prestación de servicios es un contrato típico consagrado en el artículo 32 de la Ley 80 del 28 de octubre de 1993, el cual en su numeral 3o, señala: “[…] Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se ce lebrarán por el término estrictamente indispensable [...]” El contrato de prestación de servicios, presenta una serie de características que limitan su procedencia a determinadas circunstancias de modo y tiempo y se constituye como el género, encontrándose las especies en el desarrollo legal de la ley 1150 de 2007, más concretamente en el literal “h” del numeral 4o del artículo 2o, al determinarse cuales son los tipos de contratos de prestación de servicios que pueden ser contratados de manera directa como es el caso de los servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o de aquellos que se requieran para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. 9 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 De conformidad con lo anterior, se tiene entonces que el contrato de prestación de servicios como género y los que constituyen sus especies, presenta unas características determinantes , que el Consejo de Estado mediante la sentencia de unificación 1317 de 2021 sintetizó así: “[…] (i) Solo puede celebrarse por un «término estrictamente indispensable» y para desarrollar «actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad», y no cabe su empleo para la cobertura indefinida de necesidades permanentes o recurrentes de esta. (ii) Permite la vinculación de personas naturales o jurídicas; sin embargo, en estos casos, la entidad deberá justificar, en los estudios previos, porqué las actividades «no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados». (iii) El c ontratista conserva un alto grado de autonomía para la ejecución de la labor encomendada. En consecuencia, no puede ser sujeto de una absoluta subordinación o dependencia. De ahí que el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993 determina que «En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales» […]” (Subrayas fuera del texto original) En consideración a lo analizado la modalidad de selección para este caso corresponde a la contratación directa, toda vez que se requiere la contratación de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 que establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede : “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…” El artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082 de 2015, dispone: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales” En conclusión, el contrato por suscribir estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato. ANÁLISIS PERSPECTIVA ECONÓMICA Para determinar el valor del contrato se tuvo en consideración las condiciones de idoneidad requeridas para la prestación del servicio, así como lo estipulado en la Resolución No. 00017 del 17 de Enero de 202 3 “Por medio de la cual la Corporación Social de Cundinamarca adopta la tabla de perfiles y honorarios máximos para los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”. El decreto se constituye en el referente para determinar los honorarios y la remuneración de servicios de los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la entidad. De otra parte, para la estructuración de contratos en esta modalidad, es necesario tener en cuenta los topes establecidos de acuerdo al valor de la UVT del año de suscripción del contrato que determinan los regímenes de responsabilidad sobre impuesto sobre las ventas (COMÚN y el SIMPLE de 10 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 tributación, como lo establece el Artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 2010 de 2019. La citada norma establece “(…) Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, estas personas deberán inscribirse previamente como responsables del impuesto sobre las ventas (IVA), formalidad que deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo anterior también será aplicable cuando un mismo contratista celebre varios contratos que superen la suma de 3.500 UVT. En este mismo sentido se debe tener en cuenta además que el Parágrafo 5 del mismo artículo establece: “(…) Los límites de que trata el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de contratos con el Estado. ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA Dentro del mercado se ha encontrado que en el sector se ofrecen estos servicios tanto por personas naturales como por personas jurídicas y, en los dos casos, cuentan con la organización y la formación que les permite desarrollar sus actividades. La contratación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la actividad requerida. La determinación del perfil del posible contratista y de quie n lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas, de experiencia y de contratos anteriores ejecutados por el posible contratista. Las entidades públicas requieren usualmente de profesionales que apoyen su gestión al se r su personal de planta insuficiente o no contar con el perfil requerido, es por ello que en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública, la modalidad de selección de este tipo de contratistas se realiza de forma directa y se encuentra publicada to da la demanda de las entidades del estado de éste tipo de servicios, dentro de los cuales encontramos entre muchos otros: NUMERO CONTRATACION DIRECTA 20 -030 TIPO CONTRATACIÓN DIRECTA (LEY 1150 DE 2007) ESTADO TERMINADO ENTIDAD CSC OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION Y DIVULGACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA ASI COMO DE ASESORÍA COMERCIAL EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS (PROVINCIAS) DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. VALOR $2,000 ,000.00 MENSUALES PLAZO NUEVE (09) MESES FECHA 06 DE ABRIL DE 2020 NUMERO CONTRATACION DIRECTA 21 -018 TIPO CONTRATACIÓN DIRECTA (LEY 1150 DE 2007) ESTADO TERMINADO ENTIDAD CSC OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION Y DIVULGACION DEL 11 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA ASI COMO DE ASESORÍA COMERCIAL EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS (PROVINCIAS) DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. VALOR $1,100,000.00 MENSUALES PLAZO NUEVE (09) MESES FECHA 27 DE FEBRERO DE 2021 NUMERO CONTRATACION DIRECTA 22 -031 TIPO CONTRATACIÓN DIRECTA (LEY 1150 DE 2007) ESTADO TERMINADO ENTIDAD CSC OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION Y DIVULGACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA ASI COMO DE ASESORÍA COMERCIAL EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS (PROVINCIAS) DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. VALOR $15.000.000 PLAZO 7 MESES FECHA 24 DE ENERO DE 2022 NUMERO CONTRATACION DIRECTA 22 -095 TIPO CONTRATACIÓN DIRECTA (LEY 1150 DE 2007) ESTADO TERMINADO ENTIDAD CSC OBJETO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASESORIA COMERCIAL, PROMOCION Y DIVULGACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS Y PRODUCTOS DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA VALOR $6.300.000 PLAZO 3 MESES Y 15 DIAS FECHA 06 DE SEPTIEMBRE DE 2022 Dentro de las distintas alternativas que se presentan en el sector la Entidad considera que lo más conveniente es contratar a persona naturales , que le permita cumplir adecuadamente con las obligaciones contempladas en el presente estudio y es por ello que dentro del Sistema Electrónico para la Contratación Pública, al momento de filtrar la información de demanda se determinaron procesos contractuales que compartian perfil, experiencia y actividades para el desarrollo d el objeto contractual, que coincidian con el servicio requerido por la Corporación Social de Cundinamarca. 6.4. ANÁLISIS DE RIESGOS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL - CONTRACTUAL Y FORMA DE MITIGARLO Ver documento anexo CAPITULO VII 7. IDENTIFICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 12 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 7.1. TIPO DE CONTRATO De conformidad con el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) numeral 4 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el contrato a celebra r es de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION , definido como los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la Entidad. En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni de prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable. 7.2. CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO El contratista prestará los servicios de forma personal y/o a traves de todos los medios electronicos y telematicos con que se pueda hacer efectivo el cumplimiento de las obligaciones pactadas. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se desarrollará en la ciudad de Bogotá D.C. Sede Administrativa de la Corporación Social de Cundinamarca, ubicada en la Calle 39 A No. 18 -05 y en cada una de las 16 provincias cundinamarquesas (Distrito Capital, Almeidas, Alto Magdale na, Bajo Magdalena, Gualiva, Guavio, Magdalena Centro, Medina, Oriente, Rio Negro, Sabana Centro, Sabana Occidente, Soacha, Sumapaz, Tequendama y Ubaté) 7.4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de ocho (08) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 7.5 FORMA DE PAGO Y REQUISITOS Que LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA reconocerá DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($16.515.184) M/cte los cuales se pagarán de la siguiente forma:  Ocho (08) pagos mensuales por valor de DOS MILLONES SESENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS ($2.064.398)M/cte, cada uno, pagaderos mensualmente supeditado al desembolso de 10 créditos en sus diferentes líneas y 10 afiliaciones por cada periodo a cobrar. Los reconocimientos de estos pagos incluyen todos gastos asociados a la ejecución , previa entrega del informe de las actividades realizadas en el respectivo mes con soportes y recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Para proceder a realizar los pagos correspondientes, el Contratista deberá dar cumplimiento a los sig uientes requisitos: 1. Presentación Informe sobre las actividades realizadas, allegando con el mismo los soportes y/o productos según el caso y cuando corresponda, el cuál debe presentarse al finalizar cada mes. 2. Presentar la correspondiente factura o cu enta de cobro firmada por el contratista y aceptada por la Entidad a través del Supervisor. 3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión, ARL) directamente proporciona l al valor reportado en la cuenta de cobro o factura, Así como los demás parafiscales cuando corresponda. Por su parte, el supervisor del contrato deberá suscribir informe de supervisión, verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de 13 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 la Ley 1150 de 2007. En todo caso se deberá realizar este trámite conforme al procedimiento vigente en la entidad. Por su parte EL SUPERVISOR del contrato deberá suscribir informe de supervisión y certificado de cumplimiento respe cto del servicio prestado. Igualmente deberá verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Para efectos del reconocimiento y pago del valor pactado como contraprestación por la ejecución del objeto del futuro contrato LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA aplicará los respectivos descuentos que de conformidad con las normas vigentes deba asumir EL CONTRATISTA. Las condiciones particulares de los créditos aprobados mínimos exigidos y los adicionales se desagregarán en el capítulo obligaciones específicas del contratista. 7.6. SUPERVISIÓN Para el control a la ejecución contractual y administración del contrato se designará un SUPERVISOR. La función de super visión implica ac ciones de carácter ad ministrativ o, técnico , financiero y jurídico, todas ellas con la finalidad de verificar el cumplimiento del contrato y la satisfacción de los intereses del estado , premisa fundamental de la contratación pública, así como la realización de actividades propias del ejercicio de la actividad contractual. La vigilancia y contr ol del cumplimiento del contrato serán ejercida por el SUBGERENTE DE SERVICIOS CORPORATIVOS o quien haga sus veces , quien en ejercicio de la función de supervisión , estará facultados para actuar conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 , Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de 2018, sus decretos reglamentarios , y en general a lo previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el manual de contratación vigente , para lo cual tendrá a su cargo las siguientes obligaciones :1) Verificar que el contrato se encuentre ·perfeccionado , legalizado y listo para su ejecució n; 2) Suscribir acta de inicio del contrato ; 3) Verificar el .cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractua l; 4) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las obligaciones contenidas en el contrat o; 5) Realizar el seguimiento sobre las obligaciones a cargo del CONTRATISTA y verificar los informes que deba rendir el mism o; 6) Impart ir los cumplidos a satisfacción o cump limiento de las reciprocidades del contrato ; 7) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA , y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constit utivas de sanción o multa; 8) Entregar por escrito sus observaciones , recomendaciones o sugerencias , enmarcadas dentro de los términos del contrat o, y siempre que sean pertinentes con relación a la correcta ejecución del mism o; 9) Solicitar las adiciones y/o modificaciones al contrato cuando las condiciones del servicio lo requiera n; 1O) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA , docume nto que se cons tituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA ; 11) Sugerir a LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA en caso de ser necesaria la suspensión temporal del contrato ; 12) Suscribir las actas que se generen (actas de suspensión , reinicio y terminación cuando corresponda , etc). 13) Solicitar por escrito informe s, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual ; 14) Mantener informada por escrito a LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles , o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato , o cuando tal incumplimiento se present e; 15) Verificar que el contratista se ajuste al :manual de contratación vigente; 16) Garantizar la mejora continua en el proceso de contratación estatal; 17) Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones ; 18) Mantener permanente contacto con EL CONTRATISTA y representante legal de la Entida d;19) Suscribir el acta de terminación de ejecución del contrato conjuntamente con EL CONTRATISTA ; 20) Suscribir el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el ordenador del gasto; 21) Las contenidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 o las normas que lo modifiquen o sustituyan. 14 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 7.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES: Además de los(as) establecidos (as) en los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato , y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para su correcta ejecución mismos son adecuados teniendo en cuenta la caracterización y actividades que desarrollan en el procedimiento. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Realizar gestión comercial de divulgación, promoción y asesoramiento de las diferentes líneas de crédito y beneficios de afiliación a través de llamadas telefónicas, acercamientos vía WhatsApp, E -mail, y por todos los canales digitales y telemáticos existentes, así como visitas presenciales con pleno cumplimiento de la medidas de bioseguridad recomendadas por el Gobierno Nacional, departamental y por la Corporación Social de Cundinamarca, con todos y cada uno de los afiliados pertenecientes a los municipios designados, divulgando el portafolio de servicios de la Corporación Social de Cundinamarca y, así mismo deberá proveerse las herramientas requeridas para tal fin y realizar registro con evidencias que acrediten el cumplimiento de esta actividad en total concordancia con las designaciones del supervisor del contrato. 2. Presentar mensualmente base de datos con información clara y precisa de a filiados asesorados bajo cualquiera de las modalidades descritas y la línea de crédito de su interés, así mismo aportar evidencia de la divulgación y promoción realizada durante el período reportado a través de pantallazos, email y todo aquello que soporte cabalmente la ejecución de dicha actividad. 3. Realizar visitas presenciales, previo cronograma establecido y debidamente aprobado a las diferentes entidades del orden municipal ubicadas en los municipios que conforman las 16 provincias cundinamarquesas (D istrito Capital, Almeidas, Alto Magdalena, Bajo Magdalena, Gualivá, Guavio, Magdalena Centro, Medina, Oriente, Rio Negro, Sabana Centro, Sabana Occidente, Soacha, Sumapaz, Tequendama y Ubaté) para la cual sea delegado, a fin de divulgar los diferentes ser vicios que ofrece la Corporación Social de Cundinamarca y de esta forma lograr el asesoramiento a los afiliados actuales para acceder a los servicios y beneficios con que cuenta la entidad al ser afiliados, asi como promover el pago oportuno de los afili ados con créditos en mora. 4. Prestar asesoría en el diligenciamiento de los formularios, determinar el cumplimiento de requisitos, liquidar las capacidades de pago, proceder al recibo y radicación de los documentos de créditos, mantener contacto para informa r el estado del trámite y hacer seguimiento hasta el desembolso de los mismos. 5. Realizar los diferentes trámites que se llevarán a cabo a través de las herramientas y papelería de la Entidad que le sea suministrada, la cual deberá ser verificada de conform idad con los formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Corporación Social de Cundinamarca. 6. Hacer presencia de manera permanente en los municipios y/o provincias que le sean asignadas por parte del supervisor y reportar como mí 7. Garanti zar mensualmente el desembolso de 10 créditos en sus diferentes líneas, actualización de datos de afiliados, recuperación cartera de la zona y la aplicación de mínimo10 afiliaciones durante el periodo a reportar . 8. Apoyar el trámite y hasta su desembolso, lo s créditos gestionados y/o a su cargo. 9. Garantizar el cumplimiento del cronograma de trabajo acordado y aprobado por el Supervisor del contrato. 10. Ejecutar las actividades pactadas en el contrato atendiendo los requerimientos de la Gerencia General y del su pervisor que para el contrato designe la Entidad. 15 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 11. Presentar informes mensuales con sus respectivos soportes informando el estado actual del trámite de afiliaciones y créditos a su cargo. 12. Hacer el seguimiento constante y oportuno de los trámites radicados para la aprobación de créditos, para ello deberá presentar en su informe mensual las actuaciones adelantados para el seguimiento de los créditos en trámite, que en todo caso serán distintos a la mera radicación de documentos. 13. Apoyar los procesos de cobro de cartera cuando se establezcan planes de contingencia atinente a la estabilización de la csc. 14. Apoyar y gestionar de manera articulada con la oficina asesora jurídica el impulso de los procesos de cobro cuyas cuantías sean me nores cuyos deudores correspondan a la provincia o zona asignada realizando actividades necesarias para lograr la efectividad del pago en mora. 15. Presentar al Supervisor informe final a la terminación del contrato que consolide las actividades adelantadas en ejecución y cumplimiento de éste. 16. Las demás que contribuyan al cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Suscribir con LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA a través del SUPERVISOR designado por ella, el acta de inicio de ejecución contractual. 2. Mantener la reserva sobre los documentos e información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 3. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y riesgos labor ales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al SUPERVISOR del contrato. 4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos. 5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 6. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de c onformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018 y sus decretos reglamentarios. 7. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA en el momen to en que sea requerido. 8. Mantener indemne a LA CORPORACIÓN SOCIAL DE CUNDINAMARCA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato. 9. Declarar que no se encuentra incurso en nin guna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 1 de la Ley 1474 de 2011, artículo 9 de la Ley 80 de 1993 y art ículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente, que en caso de sobrevenir alguna actuará conforme a la Ley, declaración que se entenderá rendida con la suscripción del contrato. 10. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportun a ejecución del contrato. 11. Suscribir con LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA a través del SUPERVISOR designado por ella, las actas de suspensión y reinicio a que haya lugar. 12. Entregar al finalizar el contrato, todos y cada uno de los documentos que le ha n sido suministrados con ocasión de la ejecución del mismo, en atención a lo establecido en las normas de gestión documental. 16 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 13. Suscribir con LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA a través del SUPERVISOR designado por ella, el acta de terminación de ejecuci ón del objeto contractual al finalizar el plazo de ejecución. 14. Suscribir en caso de ser necesario, el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el ordenador del gasto y EL SUPERVISOR del contrato. 15. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del servicio a prestar. 7.8. OBLIGACIONES DE LA CORPORACIÓN 1. Designar el SUPERVISOR a través del cual se realizará el control a la ejecución contractual y administración del contrato. 2. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado , legalizado y listo para su ejecución. 3. Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio junto con el contratista. 4. Cancelar el valor del contrato en la forma acordada. 5. Propiciar el acompañamiento escenario tanto humano como logístico en la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 6. Suministrar la información institucional y documental necesaria para atender cada caso , mostrando los antecedentes que permitan de manera clara y objetiva , recomendar soluciones , respuestas o presentar proyecto s. 7. Proteger y hacer respetar por EL CONTRATISTA , los derechos de la entidad. 8. Suministrar elementos o componente s que se requiera n. 9. Solicitar al CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del desarrollo del contrato y suscribir las actas neces arias durante la ejecución del contrato. 10. Realizar la vigilancia y control durante todo el término de ejecución. 11. Suscribir a través del SUPERVISOR designado el acta de terminación de ejecución contractual. 12. Suscribir conjuntamente con EL CONTRATISTA y el SUPERVISOR designado el acta de liquidación del contrato cuando sea necesario. 7.9. METODOLOGÍA EL CONTRATISTA desarrollará el objeto contractual de la siguiente forma: a) Mediante la prestación de servicios personales. b) El presente contrato se desarrollará en las entidades del orden municipal ubicadas en las 16 provincias cundinamarquesas (Distrito capital, Alm eidas, Alto Magdalena, Bajo Magdalena, Gualiva, Guavio, Magdalena Centro, Medina, Oriente, Rio Negro, Sabana Centro, Sabana Occidente, Soacha, Sumapaz, Tequendama y Ubaté), y ocasionalmente en la ciudad de Bogotá D.C. Sede Administrativa de la Corporación Social De Cundinamarca, ubicada en la Calle 39 A No. 18 – 05. c) Cumplir con los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad y emplear los formatos existentes para el desarrollo de sus actividades. d) Entregar información ví a correo electrónico, telefónica y por cualquier otro medio tecnológico, cuando lo solicite la Corporación Social de Cundinamarca a través del Subgerente de Servicios Corporativos o Gerente General. 7.10. PRODUCTOS a) Informes y soportes sobre la ejecución de las obligaciones específicas asignadas. b) Informe mensual relacionado con el número de afiliaciones, y créditos desembolsados. c) Informe final a la terminación del contrato que consolide las actividades ejecutadas durante el cumplimiento del contrato. 7.11. GARANTÍA 17 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 De conformidad con el artículo 7 inciso 5 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no son obligatorias en los contratos de empréstito, interadministrativo y en los de seguros, ni tampoco en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad. Adicionalmente el artículo 2.2.1.2.1.4.5., del Decreto 1082 de 2015 contempla la no obligatoriedad de garantías en la contratación directa establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1., del citado Decreto . Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado a cada contratista y las condiciones de la contratación directa, no se considera necesario exigir garantías contractuales. 7.12. DETERMINACIÓN DE LA CONCORDANCIA DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR CON EL RUBRO PRESUPUESTAL A FINANCIAR. Para garantizar las obligaciones económicas derivadas del futuro contrato, la Unidad de Contabilidad y Presupuesto cuenta en el presupuesto aprobado para la presente vigencia con la di sponibilidad presupuestal que a continuación se relaciona. NUMERO DE CDP, NOMBRE, NUMERO, RUBRO, VALOR, FUENTE y ORIGEN DE LOS RECURSOS NUMERO CDP 00474 NOMBRE RUBRO SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCION Código del Rubro 2.3.2.02.02.008 Valor $16.515.184 Fuente y destinación INVERSIÓN CAPITULO VIII 8. REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN 8.1. REQUISITOS HABILITANTES La verificación jurídica sobre la capacidad de los proponentes que efectuará la entidad no tendrá ponderación alguna, en razón a que el propósito es estudiar y analizar los documentos y requisitos que le permitan a la administración determinar si (el) (los ) proponente (s) ostentan capacidad para contraer obligaciones y suscribir el respectivo contrato, conforme a las normas legales vigentes. Además, se deberá verificar que no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses o prohibiciones de que tratan las normas previstas para el efecto, especialmente el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y 1474 de 2011, entre otras. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de a ntecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y certificación del Registro Nacional de Medidas Correctivas (RMNC). ACREDITACIÓN: El proponente deberá acreditar capacidad jurídica para celebrar contratos con el estado, es decir para obligarse a cumplir el objeto del contrato y no encontrarse incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones que le impidan la celeb ración del contrato así: A) PERSONA NATURAL: Los proponentes personas naturales deben acreditar su capacidad jurídica de la siguiente manera: a) Con la mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. b) Igualmente debe acreditar la ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica. Para acreditar este requisito e l proponente persona natural debe presentar junto con su propuesta una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, 18 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 incompatibilidades o prohibiciones, dado que las personas natur ales mayores de dieciocho (18) años son capaces jurídicamente a menos que estén expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, y que no estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones p ara contratar derivadas de la ley. (Fuente: Guía requisitos habilitantes - Colombia Compra Eficiente). 8.1.2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA Bachiller y experiencia relacionada, de acuerdo a lo estipulado en la resolucion 00021 del 17 de enero de 2022 por me dio de la cual se adopta la tabla de perfiles y honorarios maximos para los contratistas de prestacion de servicios profesionales y de apoyo a la gestion del año 2023. 8.1.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO Además de acreditar los requisitos habilitantes anteriormente solicitados, el proponente debe allegar con su propuesta los siguientes documentos, los cuales se requieren en virtud a la ley y los reglamentos para la elaboración, perfeccionamiento y legalización del contrato. Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio previo, a la vez que se declara hábil para contratar con la Corporación Social de Cundinamarca y en general con entidades públicas, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.  Propuesta debidamente firmada  Hoja de Vida Persona Natural o Jurídica (Formato Función Pública Ley 190 de 1995)  Copia legible de la cédula de ciudadanía del proponente o representante Legal del proponente  Declaración de capacidad y de no estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones del proponente persona natural o de la persona jurídica y representante legal.  Certificación cumplimiento aportes al sistema general de seguridad social (Salud, Pensión ARL y Caja de Compensación Familiar) conforme al Art. 23 Ley 1150 de 2007.  FORMACIÓN ACADÉMICA: Soportes de Estudios como Copia del acta de grado o diploma. (Magister, especialista , profesional, técnico, bachiller u otro, según corresponda), Copia de la Tarjeta Profesional y Certificado de vigencia (cuando corresponda).  EXPERIENCIA: Certificaciones de experiencia del proponente persona natural mínimo la exigida en el estudio previo de la entidad).  Formato de Declaración juramentada de bienes y rentas de la persona natural o representante Legal. (Art 13,14 y 63 inc. 2 Ley 190/95; solo para contrato de prestación de servicios mayores a tres (3) meses.  Registro Único Tributario RUT de l a persona natural o jurídica  Certificado verificación de títulos  Certificado bancario vigente  Examen médico de salud ocupacional vigente  Certificado de antecedente disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas.  Declaración de no tener suscritos contra tos con entidades pùblicas. 8.1.5. INFORMACIÓN QUE DEBE SER VERIFICADA POR LA CORPORACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL: La Corporación de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 está en la obligación de comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales la cual corresponde a la administración pública y no a los particulares, razón p or la cual se 19 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 procederá a la verificación, dando cumplimiento a la citada circular y determinar si el proponente es o no Responsable Fiscal. En caso de ser persona jurídica, se verificará el de esta y su Representante Legal y en el caso de propuestas conjuntas, se verificará el de cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, según corresponda. INHABILIDADES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: De conformidad con la Ley 1238 del 24 de julio de 2008, la entidad contratante llevara a cabo la v erificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificará el de esta y su Representante Legal. ANTECEDENTES JUDICIALES: La Entidad llevará a cabo la verificación de antecedentes judic iales en la base de datos de la Policía Nacional. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará también el del representante legal de la sociedad o forma asociativa. DEFINICIÓN SITUACION MILITAR: Si el proponente es varón menor de 50 años (Persona Natural, Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal) la entidad deberá verificar que haya definido su situación militar, conforme lo establece el artículo 111 del Decreto -Ley 2150 de 1995 que modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, el cual quedó así: “ Los colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están obligados a definir su situación militar. No obstante, las entidades públicas o privadas no podrán exigir a l os particulares la presentación de la libreta militar, correspondiéndole a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad militar competente únicamente para los siguientes efectos: - Celebrar contratos con cualqui er entidad pública REGISTRO MEDIDAS CORRECTIVAS: La entidad llevará a cabo la verificación del pago de multas contemplada en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia. 8.2. FACTORES Y CRITERIOS DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION La Corporación procederá a realizar la evaluación de la propuesta respecto a la capacidad para la ejecución del objeto del contrato, verificando la idoneidad y experiencia, con base en los requisitos solicitados y los documentos aportados co n la propuesta, para lo cual se efectuará y suscribirá la correspondiente acta. LA IDONEIDAD Se acreditará de la siguiente manera: Personas naturales: acreditación de título de Bachiller y acreditación de experiencia relacionada de 16 a 20 meses. CAPITULO IX 9. DISPOSICIONES FINALES Y ANEXOS 9.1. ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA Artículo 2.2.1.2.1.4.1 Decreto 1082 de 2015. “La entidad estatal debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la moda lidad de contratación directa, el cual debe contener: 1. La causal que invoca para contratar directamente. 2. El objeto del contrato 3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista 4. El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos.” 20 Calle 39A #18 -05 Bogotá D.C. Sede Administrativa. Código Postal: 111321 – Teléfono: 339 0150 No obstante, lo anterior en virtud del inciso final del artículo antes indicado el acto administrativo referido no es necesario para este tipo de contrato al decir: “ Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestación de servicios profesionales…” 9.2. VERIFICACION DE ACUERDOS O TRATADOS VIGENTES Así mismo se informa que la presente contratación (SI)( )(NO) (X) está cobijada por un Acuer do Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano de conformidad con lo dispuesto en el inciso final del literal D del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en los Procesos de Contratación, expedido por Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, el cual señala: “Las Entidades Estatales que adelantan sus procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer éste análisis en las modalidades de selección de contr atación directa, mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado”. 10. FIRMAS FABIO EMILIO MIRANDA TORRES Subgerente de Servicios Corporativos Original Firmado Elaboró: Saudy Lorena Muñoz - Técnico operativo Revisó: Javier Ricardo Castro - Subgerente Administrativo y financiero

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MICHAEL STEVE PINEDA VARGAS Documento de identidad No. 1022358220 Se encuentra inscrito (a) como economista, según matrícula profesional No. 42321 expedida el 03 de Abril de 2013 con base en título otorgado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. La providencia anterior fue confirmada por el Consejo Nacional Profesional de Economía mediante la resolución No. 42321. El economista no ha sido sancionado, su matrícula profesional está vigente. La presente solicitud se expide a solicitud del interesado(a), en la ciudad de Bogotá D.C. el 9 de Junio de 2023. Es válida por 180 días a partir de la fecha. JENNY PAOLA HERNÁNDEZ DUEÑAS Secretaria General

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AutorizadoCONTRATACIÓNCódigo: PA-04-01-P1-F3 PÁGINA: 1 FORMATO SOLICITUD CERTIFICACIÓN INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVersión:01 Fecha: 12/12/2022 Solicitud número: 0019263 San José de Cúcuta, 21-jun-2023 Doctor(a) NELSON ORLANDO MIRANDA RUIZ SECRETARIO DE DESPACHO SECRETARIA DE HACIENDA Asunto: Solicitud para que se Certifique la inclusión del Plan Anual de Adquisiciones. Atentamente me permito solicitar se certifique si la siguiente descripción está incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2023 para ejecutarla en el Proceso Contractual SHM-CPS- 580-2023: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Códigos UNSPSC: F801116 Servicios de personal temporal, Descripción: 2023L-260 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL. Valor estimado en la vigencia actual: 76,000,000.00 Duración estimada del contrato: 4 Modalidad de selección: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Num. 4 Art. 2 ley 1150/2007) PROCESO CONTRACTUAL Objeto contractual: 2023L-257 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y OPERATIVAS EN LAS DIFERENTES SUBSECRETARIAS VINCULADAS A LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL. Valor: SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($7,600,000.00) Duración: 4 Meses Modalidad de selección: Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Num. 4 Art. 2 ley 1150/2007) Clase de contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Atentamente, JHON JAIRO GOMEZ CABRALES CONTRATISTA - SECRETARIA DE HACIENDA

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¡COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD DE VIDA DE LOS JERICOENCES! INFORME DE SUPERVISIÓN 03 DATOS PERSONALES PERÍODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME 02/03 /2023 a 02 /04/2022 PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA PRESUPUESTAL 24.9% 24.9% EL CON TRATISTA PRESENTA INFORME SI 1. DATOS DEL CONTRATO SUPERVISADO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No 012-2023 NOMBRE DEL CON TRATISTA FERNANDO ALONSO REYES MANCIPE IDENTIFICACIÓN CC N°. 74.375.249 NOMBRE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DANIELA CONTRERAS OCHOA CARGO DEL SUPERVISOR TECNICA ADMINISTRATIVA OBJETO DEL CON TRATO “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ACTUALIZACION DEL M.E.C.I (MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO) Y PAMEC VIGENCIA 2023 CON BASE A ESTÁNDARES DE ACREDITACIÓN CON LA RESOLUCIÓN 5095 de 2018 Y AJUSTADO RESOLUCION 1328 DE 2021 CON LA METODOLOGÍA ABC DEL MINISTERIO DE SALUD Y LA RUTA CRITICA DE DICHA HERRAMIENTA, PARA LA E.S.E CENTRO DE SALUD NUESTRA SEÑORA DE LA NATIVIDAD DE JERICÓ - BOYACÁ ” VALOR $20.500.000 TERMINO DE EJECUCIÓN 02 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2023 FECHA DE FINALIZACIÓN 31/12 /2023 2. MODIFIC ACIONES AL CONTRATO Se adicionaron $ 20.500.000 3. DINEROS CANCELADOS AL CON TRATISTA VALOR TOTAL DEL CON TRATO $20.500.000 PAGOS REALIZADOS $3.416.666 VALOR ACTA PARCIAL 3 $1.708.333 4. CUM PLIMIENTO SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL El contratista cumple con seguridad social de manera mensual. 5. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS : ¡COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD DE VIDA DE LOS JERICOENCES! OBLIGACIONES GENERALES: a. Ejecutar y cumplir con el objeto del contrato conforme a lo estipulado en los estudios previos, la propuesta presentada y las cláusulas del contrato. b. Cumplir las obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato, las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad técnica o profesional, las que corresponden como contratista de una entidad pública y las que se deriven de la ejecución misma del contrato. c. Presentar en el plazo establecido e n las condiciones y términos los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e Indispensable para legalización del contrato. d. Entregar de manera oportuna los informes solicitados por el supervisor designado po r LA EMPRESA. e. Acatar las Instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA EMPRESA y por conducto del supervisor designado. f. Obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrab amientos. g. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. h. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto. i. Presentar los certificados de pago de aportes al sistema general de seguridad social y de parafiscales de conformidad a la normatividad vigente j. Reportar al supervisor del contrato en forma inmediata, escrita, y sin que transcurra un lapso mayor de veinticuatro (24) horas, cualqu ier novedad presentada en la ejecución del contrato. k. Colaborar con las directrices que se adopten con relación con las medidas de prevención y atención de desastres que se puedan presentar en los lugares objeto de prestación del servicio. l. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. m. El contratista se obliga a pagar todos aquellos impuestos y demás emolumentos generados por la ejecución del presente proceso contractual, entr e ellos, estampillas, Retención en la fuente e ICA. n. Las demás que le asigne La gerente de la ESE de forma específica de acuerdo a la naturaleza de su actividad. 6. CUM PLIMIENTO Verificando el informe de actividades realizadas por la contratista, se evidencia que CUMPLE con las actividades establecidas en el contrato. No se realizaron llamados de atención, ni requerimientos por posibles incumplimientos de las actividades contratadas. CONCLUSIÓN El supervisor del contrato determina el cumplimiento del contrato por parte del contratista. El presente informe se realiza a los dos (02) días del mes de Abril del 2023 DANIELA CONTRERAS OCHOA TECNICA ADMINISTRATIVA Supervisor ¡COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD DE VIDA DE LOS JERICOENCES!

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ESTUDIOS PREVIOS (Decreto 1082 de 2015) DEPENDENCIA QUE PROYECTA SECRETARIA GENERAL FECHA Veintiocho (28) de Febrero de 2023 1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según sea el caso. El mismo artículo en su numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones que determinan las exigencias del contrato. La elaboración de unos adecuados estudios previos, la verificación oportuna de la necesidad que existe en la entidad, el análisis de las distintas alternativas que existen para satisfacerla, la verificación de las condiciones y precios del mercado, determinan el éxito de los procesos de selección y de la ejecución del contrato. La planeación de la contratación constituye una de sus más importantes etapas. La gran mayoría de dificultades e inconvenientes en la actividad contractual se presentan por el incumplimiento por parte de las entidades estatales del importante principio de planeación. Por ello es recomendable que las entidades públicas establezcan, de forma clara, tanto los procedimientos internos de planeación de la contratación, en consonancia con las normas citadas, como los responsables de ejecutarlos, con el fin de garantizar no sólo el éxito de los procesos de selección, sino el resultado satisfactorio de los contratos. Esto no sólo permite que el Estado cumpla con sus fines esenciales, sino que garantiza que lo haga de forma oportuna y sin mayores costos. Así mismo, el decreto 1082 de 2015 establece y reglamenta en sus disposiciones especiales, título I, cinco (5) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia en el capítulo IV la modalidad de “Contratación Directa” que procede, según el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del mencionado decreto, entre otros casos, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. El artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, regula los Contratos de prestación de servicios, los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015 dispone sobre este tipo de contratos que “…Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales .” El Departamento de Bolívar, en su calidad de entidad estatal contratante sujeta al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, realiza a través del presente documento, la respectiva justificación de la necesidad para la contratación bajo la modalidad de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la Gestión, requerido en la SECRETARIA GENERAL de la Gobernación de Bolívar. El Departamento de Bolívar contratará una persona natural o jurídica que preste sus servicios para la ejecución del objeto que en este estudio se plantea, haciendo uso de la posibilidad que le otorga la ley, para lo cual obtendrá una oferta que le permita contratar con la persona idónea y con experiencia requerida en el tema. 2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN El Departamento de Bolívar en desarrollo de su misión institucional debe gestionar y promover el desarrollo integral de todos sus habitantes, mediante la adopción y ejecución de planes y programas generales que propicien el crecimiento económico y el desarrollo social sostenible que contribuyan a l mejoramiento de las condiciones de vida de los bolivarenses. De esta manera la SECRETARIA GENERAL de la Gobernación de Bolívar, de conformidad con el Decreto 54 del 03 de febrero de 2017, "Por el cual se establece la estructura de la administración del departamento de bolívar, se dictan reglas sobre su organización y funcionamiento, se determina la estructura interna y funciones de las dependencias del sector central. Tiene como propósito es un organismo del sector central, que tiene por objeto diseñar, ejecutar, dirigir, coordinar y desarrollar los planes, programas y proyectos para el desarrollo institucional y fortalecimiento del Talento Humano, y la prestación oportuna de los servicios administrativos, mediante una acción transversal y coordinada con los demás organismos del sector central, procurando siempre el mejoramiento de la gestión institucional. La estructura interna de la SECRETARIA GENERAL, está conformada de la siguiente manera; Dirección Función pública, Dirección Atención al Ciudadano y Gestión Documental, Dirección Logística y Dirección de Tecnologías de la Información y de las comunicaciones. Qué Para el cumplimiento de metas y objetivos del plan de Gobierno del Bolívar Primero, se hace necesario trabajar de forma articulada con las demás dependencias, Oficinas y Direcciones de la GOBERNACIÓN DE BOLIVAR. En este sentido le corresponde a la SECRETARIA GENERAL adelantar las funciones de Dirigir, formular, adoptar, coordinar e implementar las políticas de desarrollo administrativo, de la administración departamental; Dirigir y orientar los estudios de mejoramiento de la estructura administrativa departamental, del manual de funciones, escala salarial y planta de empleos de la Administración Departamental, sector central; Dirigir y orientar la implementación y desarrollo del sistema de gestión de calidad y del Modelo Estándar de Control Interno -MECI, en los procesos que se realizan en el sector central, de acuerdo con las directrices establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública; Dirigir, coordinar y supervisar el diseño y adopción de acciones en el sector central de la Administración, para el mejoramiento y mantenimiento de un adecuado clima organizacional, que facilite el desarrollo de una cultura institucional orientada al mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios y demás funciones principales de la Secretaria General establecidas en el Art 72 del Decreto 54 del 03 de febrero de 2017. Y todas aquellas funciones a cargo del despacho de la secretaria general. De acuerdo a lo anterior, se hace necesario contar con los servicios de un equipo interdisciplinario compuesto por profesionales, tecnólogos, técnicos, y personal de apoyo a la gestión, los cuales desarrollaran de forma independiente y autónoma las funciones designadas en el contrato , lo que permitirá aumentar la capacidad de respuesta en el personal de planta con base a las exigencias propias de las funciones de la SECRETARIA GENERAL fortaleciendo la capacidad técnica y administrativa instalada para garantizar eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, a la comunidad Bolivarense. Que actualmente la SECRETARIA GENERAL cuenta con un personal de planta vinculado directamente a la Gobernación de Bolívar, pero este no es suficiente para atender de forma oportuna, todas las necesidades , que se desarrollan en virtud de las funciones descritas en el Manual de funciones y las de la población del Departamento de Bolívar, lo cual incide de forma directa en el complimiento de los fines esenciales del estado descritos en la constitución y el propósito misional de la entidad, plasmado en el plan de desarrollo del Bolívar primero 2020-2023; lo cual genera la condición de insuficiencia de personal de planta con capacidad, idoneidad y experiencia, que les permite, cumplir con sus funciones, atender las necesidades especiales, sobre el estudio de temas complejos y la atención de consultas, conceptos y trámites administrativos propios de la entidad. La SECRETARIA GENERAL de la Gobernación de Bolívar, de conformidad con el Decreto 54 del 03 de febrero de 2017, "Por el cual se establece la estructura de la administración del departamento de bolívar, se dictan reglas sobre su organización y funcionamiento, se determina la estructura interna y funciones de las dependencias del sector central. Entre las funciones principales de la Secretaria General se encuentra las siguientes: Tramitar lo relacionado con la expedición de pasaportes que sean solicitados al Despacho, Establecer las políticas para la administración del talento humano del Departamento, garantizando su desarrollo y eficacia, Dirigir y velar por el cumplimiento de los programas de bienestar social para los empleados de la Gobernación de Bolívar, Garantizar con oportunidad y calidad, los bienes y servicios que requieran los usuarios externos y las dependencias que conforman la Administración Central del Departamento, para el normal desarrollo de sus actividades, Garantizar el cumplimiento de la normatividad en lo referente a al Sistema de Gestión Pública y las normas de calidad aplicables a las entidades públicas., Asegurar el cumplimiento de las normas relativas al desarrollo de sistema de quejas y reclamos en la Administración, Aplicar la Ley General de Archivo, Garantizar el cumplimiento de las normas de atención al ciudadano y Gestión Documental y Transparencia Institucional, , Estructurar respuestas operativas eficientes y eficaces para cumplir con la dimensión social en lo referente a la atención de los sectores más vulnerables de la sociedad o las demás que le correspondan de acuerdo a la competencia propia del área, así como aquellas delegadas por el Gobernador. Que la Gobernación de Bolívar como entidad territorial debe garantizar a los ciudadanos el acceso a la información en condiciones de equidad, transparencia y eficiencia. La atención al ciudadano en los tiempos actuales y basados en las diversas necesidades de la comunidad, Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso es optimo contar con herramientas que permita la prestación del servicio de atención las 24 horas, los 365 días del año, garantizando así´ la disponibilidad de 100% de los servicios de atención al ciudadano. Generar citas para los canales presenciales de atención es primordial, porque establece una organización y priorización de acuerdo al cumplimiento de estándares y protocolos de bioseguridad. Es necesario una solución que permita centralizar y generar citas presenciales personalizadas a la comunidad que requiere este servicio. De conformidad a La Ley 594 del 2000 El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; Por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la ley. La Gobernación de Bolívar y el departamento está enfocada en cumplir la ley de archivo en su totalidad dando gran importancia a los niveles de calidad previamente estandarizados viéndose reflejado en los ahorros de procedimiento los cuales representan economía en los gastos institucionales. Que por lo tanto desde la secretaria general se hace necesario el desarrollo del proyecto de inversión denominado FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO GENERAL PARA LA VIGENCIA 2023 DE LA GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR, mediante contrato de Prestación de Servicios Profesionales y/o de apoyo a la gestión para el desarrollo de las actividades propias de la Secretaria General. Que en este mismo sentido Se hace necesario brindar asistencia técnica a las Alcaldías Municipales del Departamento de Bolívar, mediante la práctica de visitas para el levantamiento de informes diagnósticos que permitan conocer el estado real y actual de los archivos de cada municipio del departamento; y a partir de ello, brindar entre otras, asesorías, capacitaciones dirigidas a coadyuvar el cumplimiento por parte de los entes municipales de la ley General de Archivo; con lo cual se procurará una mejor calificación en el desempeño departamental en gestión de materia documental La atención al ciudadano se ha convertido en la base fundamental para la consecución de índices de satisfacción altos que cumplan con los fines esenciales del Estado orientándose a garantizar una respuesta efectiva a las necesidades, expectativas y requerimientos que presentan los ciudadanos y grupos de valor frente a los servicios prestados por la entidad; lo anterior desde un enfoque diferencial y trabajando siempre en pro de un servicio al ciudadano, vivencial por todos y cada uno de los colaboradores de la entidad, que evidencie un trabajo colaborativo y en equipo de las diferentes áreas velando por una gestión y atención integral orientada a la satisfacción de los ciudadanos. Plan Departamental de Desarrollo 2020- 2023 “Bolívar Primero". • Línea Estratégica: 4: BOLÍVAR PRIMERO EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y SEGURIDAD EFECTIVA PARA TODOS. • Programa: 4.4: BOLÍVAR CON INSTITUCIONALIDAD AL SERVICIO DE LA CIUDADANÍA. • Subprograma: 4.4.2 Gestión Documental. ? Ley 594 del 14 de Julio del 2000 - Reglamentada parcialmente Que, por lo anterior, la Gobernación de Bolívar ha decidido mejorar los espacios para la atención al ciudadano con el fin de optimizar el servicio y poder atender a las personas de una mejor manera. Necesidad del departamento Necesidad central Deficiente manejo en los procesos de gestión documental en los municipios del Departamento y la Gobernación de Bolívar. Descripción de la situación actual: La formación, desarrollo y puesta en servicio del Archivo General del Departamento es el resultado de un Plan Integral que responde a la necesidad y contar con unos archivos organizados de acuerdo a los criterios y parámetros técnicos y legales establecidos por el AGN, dando de esta forma continuidad a los compromisos y obligaciones propias de la gestión documental, garantizando la transparencia, acceso a la información pública, proyectando una imagen confiable a nivel institucional. Magnitud actual de la necesidad: En los procesos de archivo que se adelantaron con anterioridad, se realizaron acciones e inversiones para la organización de los fondos documentales de la Gobernación de Bolívar; no obstante, y dado el alto volumen de producción documental, se hace necesario continuar implementando acciones enfocadas a la aplicación de las herramientas archivísticas (TRD, SIC y FUID) con el propósito de asegurar el complimiento de la Ley General de Archivo. Que revisada la planta de cargos de las diferentes Secretarias y Direcciones de la entidad, se evidenció en primer lugar, que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación, en segundo lugar se identificó una sobrecarga laboral de los funcionarios de esas dependencias, en este sentido se requiere la vinculación de personal externo, con formación académica especifica en determinada materia, experiencia e idoneidad, de acuerdo a las necesidades de cada una de estas, con el fin distribuir las cargas laborales de los funcionarios de planta y mejorar los tiempos de respuesta de la administración, en la planeación, prevención, atención, control de la prestación de servicios, a la población del Departamento, razón por la cual resulta viable y procedente la contratación de personal profesional y de apoyo a la gestión para que de manera independiente y autónoma bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios coadyuven a la SECRETARIA GENERAL a cumplir con sus funciones Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso descritas en el Decreto 54 del 03 de febrero de 2017, en su artículo 72 . La experiencia y formación profesional y académica debe acreditarla en su oferta; la propuesta que no reúna el perfil y acredite experiencia antes exigidas será rechazada de plano. es un organismo del sector central, que tiene por objeto diseñar, ejecutar, dirigir, coordinar y desarrollar los planes, programas y proyectos para el desarrollo institucional y fortalecimiento del Talento Humano, y la prestación oportuna de los servicios administrativos, mediante una acción transversal y coordinada con los demás organismos del sector central, procurando siempre el mejoramiento de la gestión institucional. Que ante los diferentes pronunciamientos de la DIRECCIÓN GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA- COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y LA DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA con relación a los lineamientos para la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión; EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ha llevado a cabo una revisión exhaustiva de la estructura administrativa, organización y funcionamiento del Departamento, además de la estructura interna y funciones de cada DEPENDENCIA, en la cual se pudo evidenciar la necesidad de vincular un apoyo externo teniendo en cuenta que el personal de planta es insuficiente para suplir todas las necesidades de la dependencia y frente al alto volumen de trabajo generado a nivel interno de la misma. La necesidad de la pertinencia y ejecución de este proyecto se estructuran con base en las necesidades descritas en el perfil de proyecto. En virtud de lo anterior para el desarrollo de las actividades propias del desarrollo del proyecto de inversión denominado FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO GENERAL PARA LA VIGENCIA 2023 se requiere de UN (1) BACHILLER ACADEMICO mediante la vinculación de un contrato de prestación de servicios para el desarrollo de las actividades propias de LA SECRETARIA GENERAL con el fin de cubrir la insuficiencia del personal de planta y atender de forma oportuna las diferentes necesidades de la entidad y de la población del Departamento de Bolívar, a su vez disminuir las cargas laborales de los funcionarios de planta y mejorar los tiempos de respuesta de la administración y demás necesidades de los Bolivarense garantizando así la prestación de servicios básicos, fundaméntales y protección de los derechos. .; específicamente este estudio explica y justifica la necesidad de contratar a UN (1) BACHILLER ACADEMICO , el cual desarrollará actividades de la SECRETARIA GENERAL . La experiencia académica debe acreditarla en su oferta, la propuesta que no reúna el perfil y acredite experiencia antes exigidas será rechazada de plano. 3. DESCRIPCION DE LOS CONTRATOS 3.1 OBJETO Prestación de Servicios de apoyo a la gestión para el desarrollo de las actividades propias de la Secretaria General en la dirección de atención al ciudadano y gestión documental, en marco del proyecto de inversión denominado FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO GENERAL PARA LA VIGENCIA 2023 DE LA GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR 3.2 PERFIL Y ACTIVIDADES:UN (1) BACHILLER ACADEMICO Valor Mensual : $1,800,000.00 Actividades: 1.Apoyar a la dirección de Atención al Ciudadano y Gestión Documental para el logro del cumplimiento de la política de gestión documental y archivo institucional 2. Apoyar a los funcionarios y contratista de la Gobernación de Bolívar en materia de la implementación de los procesos de gestión documental. 3. apoyar en el cumplimiento de política de gestión documental y archivo a los municipios y entidades descentralizadas del departamento. 4. Apoyar en las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato 5. Apoyar en las transcripciones y/o digitacion de las respuestas a las solicitudes que lleguen a la Direccion de Atencion al Ciudadano y Gestion documental 3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:3.3.1 Generales: 1. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado. 2. Asistir a las reuniones a las que se le convoque en desarrollo del contrato. 3. Presentar informes mensuales de ejecución el último día hábil de cada mes, sin perjuicio de los informes especiales que se le soliciten, y un informe final al finalizar el término pactado en el contrato. 4. Al finalizar el plazo de ejecución del contrato deberá devolver al DEPARTAMENTO cualquier documento que le haya sido confiado débido a la gestión encomendada. 5. Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución de este, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 6. Mantener la reserva profesional según la información que le sea suministrada en desarrollo del objeto contractual. 7. Estar afiliado a los sistemas de pensión y salud de conformidad con lo dispuesto en el artículo 282 de la ley 100 de 1993, ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Decreto 1703 de 2002 y articulo 23 d la ley 1150 de 2007, para lo cual deberá aportar al supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes a los sistemas mencionados. 8. Cumplir sus obligaciones del sistema de riesgos laborales y salud ocupacional de conformidad con la Ley 1562 de 2012 reglamentada por el decreto 723 de 2013. 9. Conservar y responder por el buen estado (salvo deterioro por su normal uso), de los bienes que le sean entregados para el cumplimiento contractual. 10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 11. El contratista se obliga con la Gobernación de Bolívar, a tramitar todas las actuaciones correspondiente a sus funciones dentro de la ejecución de su contrato, mediante la herramienta SIGOB. 12. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda impartir el supervisor del mismo durante su vigencia. 13. Cargar mensualmente los informes de ejecución con todos sus anexos en la plataforma SECOP II. 14. Crear el usuario de SECOP II para la relación contractual. 3.3.2 Especificas: Las obligaciones específicas corresponden a las actividades definidas en el punto 3.2 del presente estudio. 3.4 PLAZO DE EJECUCIÓNcuatro (4) meses , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. En ningún caso el plazo de ejecución del contrato se extenderá más allá del 31 de diciembre de 2023. 3.5 LUGAR DE EJECUCIÓN Sede de la Gobernación de Bolívar - SECRETARIA GENERAL 3.6. VALOR Y FORMA DE PAGOEl valor total estimado del contrato es la suma de $7,200,000.00 ; los cuales serán cancelados por EL DEPARTAMENTO, en calidad de honorarios y será el único emolumento por los servicios prestados; EL DEPARTAMENTO realizará el pago del valor del contrato de la siguiente manera: El valor total estimado del contrato es la suma de SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($7,200,000.00) ; los cuales serán cancelados por EL DEPARTAMENTO, en calidad de honorarios y será el único emolumento por los servicios prestados; EL DEPARTAMENTO realizará el pago del valor del contrato en cuotas parciales mensuales de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($1,800,000.00), que se tramitarán mes vencido contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución dentro de los 5 días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura. El contratista deberá presentar: informe de actividades, recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y acreditar el cumplimiento de las obligaciones según lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 sobre el pago de las obligaciones de seguridad social Integral (Salud, Pensión y ARL), además de ello el cargue de la cuenta de cobro en la plataforma SECOP II y la aprobación de la misma por parte del supervisor. 3.7 COORDINADOR Y SUPERVISORLa Supervisión del contrato será ejercida por el(la) DIRECTORA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL de conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien expedirá las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del servicio prestado, entre otros. 3.8 OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTOGarantizar la apropiación de los recursos económicos para la ejecución del contrato.  Realizar el seguimiento o supervisión de cumplimiento del objeto a contratar. Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Las demás establecidas en el artículo 4º y 5º, respectivamente de la Ley 80 de 1993. 3.9 CLASIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOSDe acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 se especifica la descripción del objeto a contratar identificado con el Cuarto Nivel del Clasificador de Bienes y servicios, así: 80111604, 80111620, 80111600,80110000,80100000,80000000 . 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse; la responsabilidad sobre los temas objeto del mismo; el plazo de ejecución y el tiempo de dedicación que requieren dichas actividades; la experiencia y estudios con los que debe contar el personal que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso ,el ser UN (1) BACHILLER ACADEMICO , y finalmente el cálculo de un factor que incluye el aporte a Seguridad Social Integral y ARL , los costos de legalización del respectivo contrato y finalmente tablas de honorarios de otras entidades públicas del nivel nacional; y contratos similares en el SECOP. 5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÌDICOS. Tratándose de un Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales el art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 prevé la contratación directa. Consagra la norma que cuando el objeto contractual definido, corresponde a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, los factores de selección corresponden a la capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate; lo que en el caso se adecua a esta modalidad de dado que para el caso se requiere de una actividad intelectual, no corresponde a consultoría y es para desarrollar funciones propias de la entidad. En este caso el factor de Selección está dado de la siguiente manera: UN (1) BACHILLER ACADEMICO 6. ANÁLISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, DESDE LA PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, TÉCNICA, Y DE ANÁLISIS DE RIESGO. ART. 2.2.1.1.1.6.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015. De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 la entidad ha realizado estudio del sector relativo al objeto del proceso de contratación el cual se anexa al presente estudio como anexo N°.1. 7. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO Conforme al Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente y en armonía con lo dispuesto en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015, se establecen los riesgos previsibles tal como figura en el anexo N°.02 del presente estudio previo. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA O NO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO La Gobernación de Bolívar ha analizado los riesgos previsibles que pudieran afectar el desarrollo del contrato de conformidad con su objeto, la forma de prestación del servicio, la naturaleza de este y la forma de pago, los cuales se asocian al cumplimiento del contrato y la calidad del servicio prestado, riesgos todos que deben ser asumidos por el contratista. Los riesgos derivados del cumplimiento del objeto se neutralizan designando un supervisor del contrato con responsabilidades relacionadas con el objeto contractual. En cuanto a la posibilidad de incumplimiento del contratista por no prestar el servicio de la manera en que se contrata o por su ejecución incompleta, el riesgo se controla al establecer la cláusula de multas; así como por la modalidad de pago por mensualidades vencidas y sujetar la cancelación de las mismas a la aprobación por parte del supervisor del contrato del informe mensual de actividades, sin que sea necesario exigir garantías, de conformidad con lo dispuesto en el del artículo 2.2.1.2.14.5 del decreto 1082 de 2015. De igual forma para asegurar los perjuicios que puedan derivarse del incumplimiento total se establece la cláusula penal equivalente al 10% del valor del contrato, la que se descontará de los valores que adeude el Departamento al contratista, o en su defecto se cobrará por jurisdicción coactiva en los términos del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y sus modificaciones. Se pactará la cláusula de indemnidad contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demandas o acción legales contra el DEPARTAMENTO por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al DEPARTAMENTO y en adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa del DEPARTAMENTO, este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al mismo por razón de los servicios motivo del contrato. Conforme a todo lo anterior, y teniendo en cuenta el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, disposición que ha sido desarrollada por el artículo 2.2.1.2.14.5 del decreto 1082 de 26 de Mayo de 2015, que establece que la exigencia de garantías establecidas en el mencionado decreto no es obligatoria en los contratos celebrados bajo la modalidad de contratación directa, tomando en consideración para el caso en concreto el valor de la contratación, la naturaleza del objeto del contrato, la forma de pago y el señalamiento de la Cláusulas de multas y Penal, la Administración Departamental considera que el CONTRATISTA no deberá constituir garantía alguna de las señaladas en el Decreto 1082 de 2015. DIANA CAROLINA ARIZA ORTEGON SECRETARIO DE DESPACHO SECRETARIA GENERAL Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Turbaco Bolívar, Veintiocho (28) de Febrero de 2023 Doctor WILLY YEICKSON ESCRUCERIA CASTRO DIRECTOR DE FUNCION PUBLICA E. S. D. Asunto: Solicitud de inicio de proceso de contratación de PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION . DEPENDENCIA SOLICITANTE:SECRETARIA GENERAL - Gobernación de Bolívar. FUENTE: Fuente de Financiación INVERSION PERFIL DEL CONTRATISTA REQUERIDO:UN (1) BACHILLER ACADEMICO OBJETO DEL CONTRATO:Prestación de Servicios de apoyo a la gestión para el desarrollo de las actividades propias de la Secretaria General en la dirección de atención al ciudadano y gestión documental, en marco del proyecto de inversión denominado FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO GENERAL PARA LA VIGENCIA 2023 DE LA GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR SUPERVISOR DEL CONTRATO: La Supervisión del contrato será ejercida por el(la) DIRECTORA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL de la Gobernación de Bolívar, de conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien expedirá las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del servicio prestado, entre otros. Atentamente DIANA CAROLINA ARIZA ORTEGON SECRETARIO DE DESPACHO SOLICITANTE Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Turbaco Bolivar, Veintiocho (28) de Febrero de 2023 Doctor WILLY YEICKSON ESCRUCERIA CASTRO DIRECTOR DE FUNCION PUBLICA Gobernación de Bolívar ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL Por medio de la presente solicito a usted, certifique si existe o no personal suficiente con el perfil de UN (1) BACHILLER ACADEMICO para desarrollar actividades en la SECRETARIA GENERAL de la Gobernación de Bolívar. Cordialmente, DIANA CAROLINA ARIZA ORTEGON SECRETARIO DE DESPACHO SOLICITANTE Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso

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CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL CUNDINAMARCA CERTIFICA Que el siguiente objeto: Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de las actividades de formación profesional en sus diferentes niveles y modalidades del programa Complementaria y transversal de bilingüismo presencial, atendiendo las políticas institucionales y la normatividad vigente del perfil de los diferentes programas académicos y NBC de acuerdo con las necesidades del Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial - Regional Cundinamarca . Está incluido bajo los ítems 288, 289, 290, 291,292 y 280 del Plan Anual de Adquisiciones 202 3. Se expide en Villeta Cundinamarca, a los nueve (09) días del mes de febre ro del 2023. LUIS ALEJANDRO SANCHEZ CUELLAR Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Proyectó: Claudia Zea / Profesional de Planeación

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SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 PROCESO DE SELECCIÓN INVITACIÓN A COTIZAR No. IC 043-2023 En esta invitación se describen aspectos jurídicos, financieros, técnicos, de experiencia, económicos, contractuales y cumplimiento, entre otros, que la Subred Integrada de Servicios de Sa lud Sur E.S.E ., considera que el Oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido de esta invitación debe ser interpretado íntegramente. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ella. 1. INFORM ACIÓN GENERA L 1.1 RECOMENDACIONES GENERALES De acuerdo con lo establecido en los Principios que regulan a la Administración Pública, el Estatuto de Contratación y el Manual de Contratación de la Subred Sur E.S.E., el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto, están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores pú blicos. Los proponentes deberán leer detenidamente las siguientes recomendaciones: 1. Leer detenidamente los estudios previos, los cuestionarios previstos en la Plataforma SECOP II, los anexos para presentación de ofertas, el anexo de condiciones generale s adicionale s y cumplir con las reglas previstas para el mismo. 2. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, la hora de entrega de las propuestas será la establecida en el cronograma contenido en la plataforma SECOP II, pá gina “www.co lombiacompra.gov.co” momento hasta el cual la plataforma permitirá su presentación. 3. Verificar permanentemente a través de la plataforma SECOP II “www.colombiacompra.gov.co”, link del presente proceso de selección, todos los documentos que se g eneren con o casión del mismo, los cuales serán puestos a disposición de los interesados a través del referido mecanismo en el plazo fijado en el cronograma para el efecto. Por lo cual es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido. 4. Los Oferentes interesados en el presente proceso, podrán realizar observaciones hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha y hora previstas para la presentación de ofertas, en la plataforma SECOP II. 5. Los términos establecidos en el cronograma del prese nte proceso de selección son perentorios y preclusivos, motivo por el cual, cualquier solicitud presentada por fuera de los lapsos o canales definidos para el efecto en la plataforma SECOP II, no será tenida en cuenta por la Subred Sur ESE. 6. Las propuestas presentadas son públicas y sólo existirá confidencialidad o reserva de algún documento específico de las mismas cuando la Constitución o la ley lo establezca. Por tal razón, los oferentes deberán indicar en la carta de presentación de su propuesta cuáles d e los docume ntos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley o incluye textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entenderán como no escritos. 7. Presentar desde el usuario del proponente la propuesta tanto para la verificación de requisitos habilitantes como para la evaluación. No serán tenidas en cuenta aquellas propuestas que se presenten desde una cuenta de usuario diferente. 8. Inscribi r o crear en la cuenta de la plataforma SECOP II la propuesta presentada por consorcio o unión temporal, efectuada para la figura asociativa y no sólo como inscripción de sus integrantes a título de persona natural o jurídica, conforme a los instructivos y tutoriales de la plataforma SECOP II. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 1.2 INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO Será responsabilidad del proponente conocer todos y cada de los documentos del proceso de selección y adoptar las medidas necesarias para presentar un ofr ecimiento se rio del objeto del presente proceso. Así como conocer los instructivos y tutoriales de la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente, para ingresar y cargar documentos e interactuar en la plataforma SECOP II: www.colombiacompra.gov.co, con la Entidad. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. Así mismo, se deja expresamente manifestado que es responsabilid ad del propo nente, al asumir los deberes de garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas de los sitios donde se ejecutará el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los intere sados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. 2. RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Empresa Social del Estado, presta se rvicios integrales de salud de baja, mediana y alta complejidad y adelanta las acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad a nivel individual y colectivo que le brindan al usuario una atención integral, fortaleciendo las accion es de aut ocuidado, mutuo cuidado y las intersectoriales que fomenten acciones individuales y colectivas para incentivar estilos de vida saludable. La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., es una categoría especial de Entidad Pública, descentr alizada a dscrita a la Secretaria Distrital de Salud, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. Dada su naturaleza jurídica, podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de C ontrataci ón de la Administración Pública. La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., para los procesos de adquisición de bienes y/o servi cios se rige por el derecho Privado conforme a lo dispuesto en los artículos 194, 195 numeral 6 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código Civil, Código de Comercio y Manual de Contratación de la Subred Sur. De conformidad con el Estatuto de Contratación contenido en el Acuerdo No. 135 del 26 d e noviemb re de 2021, por medio del c ual la Junta Directiva de la Subred In tegrada d e Servicios d e Salud Sur E.S.E., compila el Estatuto de Contratación y su expedición d eroga todas las normas que le sean contrarias, en especial los Acuerdos 09 de 2017, Acu erdo 027 del 20 17, Acuer do 003 del 0 6 de febrero de 2019, Acuerdo 075 del 30 de julio de 2021 y el Acuer do 115 del 29 de octubre de 2021 y en atención a la modalidad de contratación establecida mediante Resolución No. 702 del 23 de junio de 2022, por medio de la cual se deroga la Resolución No. 887 del 19 de julio de 2019 y se adopta el M anual de Contrata ción CO -CBS-MA-01 V 3, CAPÍTULO II DE LAS MODALIDADES Y LOS MECANISMOS DE SELECCIÓN, NUMERAL 8.8 . MODALIDADES DE SELECCIÓN: La Entidad, con base en los estudios y documentos previos, determina rá el proceso p recontractu al utilizando una de l as siguientes mo dalidades de selección : 8.8.2 CONTRATACIÓN DIRECTA: Es el procedimiento a través del cual la En tidad hace conocer su necesidad de realizar una obra, adquirir un bien o servicio y las condicio nes ge nerales y específicas que en cada caso se e stablezcan, con el fin de obtener sus propuest as. Solo se podrá contratar directamente en los siguientes casos: 8.8.2.1 POR LA CUANTÍA: 8.8.2.1.1 INVITACIÓN A COTIZAR: Se presenta cuando la contrata ción dire cta y la cuantí a no supere el 0.3% del p resupuest o aprobado por e l CONFIS DISTRITAL par a la Sub red Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 3. OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS E INSUMOS MEDICOQUIRÚRGICOS CON APOYO TECNOLÓGICO PARA CUBRIR LAS N ECESIDADES DE LOS SERVICIOS ASISTENCI ALES EN LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. 3.1. TIPO DE CON TRATO A CELEBRAR: Por la desc ripción del o bjeto estipulado y las esp ecificaciones señaladas, el contrato a celebrar es un Contrato de Suministro , ya que los insumos y dispositi vos médi co quir úrgicos se entregan de forma periódica y continuada en atenci ón a las nec esidades a satisf acer en los servicios asistenciales de la Subred Sur. 3.2. JUSTIFICA CIÓN DE LA NEC ESIDAD : La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., req uiere cont ratar el suministro de dispositivos e insumos médico quirúrgicos, algunos de ellos con apoyo tecnológico, para responder de forma pertinente y oportuna a los problemas de morbilidad con las diferentes patologías que se presentan en la población d e las localidades Ciudad Bolívar, Tunjuelito, Usme y Sumapaz, garantizando la prestación de los servicios de salud asistenciales con calidad, humanización, continuidad, accesibilidad y seguridad. Los dispositivos médic os e insumos médicos se consideran un c omponent e fundamental de los sistemas de salud; los beneficios que pueden proporcionar continúan aumentando ya que son esenciales para prevenir, diagnosticar, tratar y rehabilitar enfermedades de una manera segura y efectiva garantizando su calidad, seguri dad y co mpatibilidad con los entornos en los que se utilizan. Los suministros médicos están catalogados en diferentes tipos entre ellos encontramos los descartables que son utilizados por especia listas en salud, tanto en consultorios como en cirugías, lo s cuales brindan soluciones a las necesidades que surgen en los pacientes, desde procedimientos básicos hasta las operaciones más complejas. 3.3. DESCRIPCIÓ N TÉCNICA DEL BIEN A CONTRATAR : VER ANEXO TÉCNICO ECONÓMICO, DONDE SE DESCRIBEN LOS ÍTEMS A CONT RATAR. Las cantidades relacionadas son estimadas, por lo que su rotación dependerá de las necesidades a satisfacer en los diferentes servicios asistenciales; así mismo podrá aumentar o disminuir la necesidad de equipos requeridos en apoyo tecnológico, dur ante la ejecución de los posibles contratos resultantes de la presente Invitación a Cotizar. Debe existir compatibilidad entre los insumos ofertados versus los equipos a suministrar en apoyo tecnológico, para aquellos ítems que así lo requieran. La Subre d Sur E. S.E., no aceptará, evaluará ni tendrá en cuenta insumos médico quirúrgicos que tengan cuestionamientos de calidad por parte de Entidades nacionales o internacionales. Para todos los efectos, se entenderá como oferta económica, los valores diligenc iados en el campo de CUESTIONARIO de la plataforma SECOP II, dentro del proceso de selección que se adelanta. El Anexo Técnico Económico en formato EXCEL, será tomado como informativo para el proceso de verificación técnica y evaluación, siendo responsabil idad del proponente que la información diligenciada sea acorde a la oferta presentada. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4. REQUISITOS HABILITA NTES Los requisitos habilitantes para el prese nte proceso serán de carácter Jurídico, Financiero, de Experiencia y Técnico. 4.1. R EQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE / NO CUMPLE) 4.1.1. PARTICIPANTES Podrán participar personas naturales, jurí dicas, Co nsorcios o Uniones Temporales, constituida s conforme a l as disposic iones leg ales, que tengan experiencia relacionada con el objeto a c ontrata r, conforme las característ icas descritas en l a pres ente Invitación a Cotizar. 4.1.2. PERSONA NATURAL Su activid ad comercial debe estar relacionada con lo s bienes y ser vicios que ofrecerá a la Entidad de acuerdo con el objeto de la pres ente Invit ación a Cotizar. 4.1.2.1. CARTA D E PRESENTACIÓN DE L A PROP UESTA Diligenciar la carta de presentación de la prop uesta (Según Anexo No 1 - Carta de Presentación de la Propuesta) , suscrita p or el Pro ponente. 4.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTA CIÓN LE GAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA Y COMERCIO En el c aso qu e el Proponente sea una persona natural , deberá allega rse el Re gistro Mercantil del establecimiento de co mercio del que es propiet ario, exp edido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (3 0) días calenda rio anterior es a la fecha prevista para presentar las propuestas, en el que con sten las actividades que correspondan al objeto del presente proc eso de sele cción. NOTA: Cuando se trate de personas naturales extra njeras sin domici lio en el pa ís o de persona s jurídicas privada s extr anjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán acreditar un apoderado domiciliado en Col ombia, debidam ente facult ado para presentar propuesta, para la celebración del contrato y pa ra repr esentarla ju dicial y extraj udicialmente . La inscrip ción o constitución como persona natural ante la Cámar a de Come rcio del respectivo domicilio, deberá habe rse realizado con una ant elación d e mínimo dos (2) años. El objeto social de éste certificad o deber á correspond er al objeto de la presente Invita ción a Cotizar. 4.1.3. PERSONA JURÍDICA El objeto social d ebe estar relacionado con el objeto a contratar de la presente In vitación a Cotizar. El Representante Legal debe estar autorizado pa ra comprome ter a la persona jurídi ca hasta p or el valor de la propues ta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adju dicado, a portando con la propuesta autorización del órgano socia l o junta d irectiva, cuando su facultad esté limitada a un valor inf erior al de la mi sma o no es te facultado. 4.1.3 .1 CARTA DE PR ESENTA CIÓN DE LA PROPUESTA Diligenciar la carta de presentac ión de la propuesta (Según Anexo No 1 - Carta de P resentación de la Propues ta), susc rita por el Proponente. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4.1.3.2. CERTIFICADO D E EXISTENCIA Y REP RESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA Y COM ERCIO En el caso que el Proponente sea una persona jurídica ( Nacional o Extranjera con sucursal o domicilio en Colombia) , deberá allega rse copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empre sa, expedid o por la Cámara de Comercio, con fe cha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, para efectos de establece r que las actividades correspondan al objeto del presente pr oceso de selecci ón, la represent ación legal, las fa cultad es del representante legal y duración de la sociedad. En el caso que el certificado de existencia y repr esentación leg al contenga alguna l imitación en la representación de la misma o exi sta cualquie r exigencia lega l o limitación e statutaria, el repr esenta nte legal de la persona jurídica deberá anexar y demostr ar median te el documento correspondiente, que est á autorizado por la junta de socio s u órgano societario competente para compromete r a la Socie dad, firmar la p ropues ta y suscr ibir el contrato co rrespo ndiente en caso de que le sea adjudicado, y para constit uir el Co nsorcio o la Unión Temporal, si a ello h ubiere lugar. Lo anterior de confo rmidad con lo establecido en los estatutos respe ctivos de la sociedad. Los d ocumen tos presen tados deben tener u na fec ha igual o anterior a la de la presentación de la propue sta. Si se trata de apoderado, el Proponente deberá anexar el poder respe ctivo, co n las formalidades que establece la ley para est e tipo de do cumen tos, es dec ir deb idamente a utenticado y con pr esenta ción personal, en el cual cuente con amplias facultades para actu ar dentro del proceso. Si se trata de po der general de berá anexar la copia de la Escritura Pública que contenga el poder g eneral y la certificación de vigen cia del po der general expedid o por la notaría respectiva, certificado que debe tener una fe cha de ex pedición no mayor a treinta (30) días ca lendarios ante riores al c ierre del proceso . En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representan tes le gales con limitaciones deben presen tar el documento que conforme a la Ley de su país de ori gen sea i dóneo para presentar propuesta y el cual debe ser allegado de acu erdo con lo establecido en la Ley colombiana. La inscrip ción o const itución como per sona j urídica an te la Cámara de Com ercio del respectivo domicilio, deberá haberse realizado con u na antela ción de mínimo dos (2) años. El objeto s ocial de éste certificado deberá c orrespon der al objeto de la presente Invitación a Cotizar. 4.1.4 . CONSORCI O O UNI ÓN TEMPORA L 4.1.4.1. CARTA D E PRE SENTACION DE LA PROPUESTA Diligenciar la carta de prese ntación d e la propuesta (Según Anexo No 1 - Carta de Presentació n de la Propuesta) , suscrita por el Proponente. 4.1.4.2. CERTIFICAD O DE EXISTEN CIA Y REPRESEN TACIÓN L EGAL EXPED IDO POR LA CÁMARA Y COME RCIO Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá acred itar su inscri pción o con stitución como p ersona natural o jurídica ante la Cámara de Co mercio del r espectivo domicili o como se describió anterior mente , y para el cumplimiento de la exigencia del objeto soci al cada integrante deberá cumplir con el objeto so licitado. La inscripción o consti tución como persona natural o persona jurídica a nte la Cámar a de Comercio del respe ctivo dom icilio, deberá habe rse realizado con una antelación de mínimo dos (2) años. El o bjeto soc ial de éste certificado deberá correspond er al objet o de la presen te invita ción, conforme con lo detallado para persona natural o juríd ica d e acuerdo a la con formación del Consorcio o Un ión T emporal. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 Indicar si su participación es a título de Con sorcio o Unión Temporal y allegar diligenciado el formato de constitución d el Consor cio o Unión Temporal (Anexo No. 5 Modelo Conform ación Unión Tempo ral – Anexo No. 6 Modelo Co nformación Consorci o) se gún corresponda, señalando las reglas básicas que regula n las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Debe anex arse el origin al o copi a autenticada del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal , que deb erá conta r por lo menos con la siguiente información: - Acta original de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, suscrita por cad a uno de su s integrantes, determin ando su responsabilidad de manera solidaria. Ind icar si su p articipación e s a títul o de Cons orcio o de Unión Te mpora l. - Designar la persona que, para todos los efectos, rep resentará al Consorcio o a la Unión Temporal y señ alar las re glas básicas q ue regula n las relaciones entre ellos y su responsabilida d. La propue sta d eberá est ar firmad a por el representante desig nado para tal efecto, las personas naturales o jurídicas que lo integr an, caso en el cual deberá adjuntarse el documento q ue lo acredite como tal . - El objeto del Consorcio y/o Unión Temporal, d ebe ser el m ismo del contr ato. - El tiempo de duración del Conso rcio y/o Unión Temporal, no podrá ser inferior al término del contrato y cinco (5) años más. - Nombre del repres entante leg al del Consorc io o Unió n Tempo ral, indicando sus facultades y limitacio nes. - Manife stación clara y expresa sobre re sponsabilidad solid aria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas p ara las u niones temporales, de acuerdo con la part icipación d e sus miembros durante la ejecución del Contrato. - Porcentaje de partic ipación de c ada u no de los integran tes del C onsorcio o Unión Te mpora l. - Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el Consorcio o Unión Temporal durante el ti empo de ejecuc ión del c ontrato, y cinco (5) años más, y que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el Con sorcio o Unión Temp oral a los demás integrantes. - Manifestación, bajo la graveda d del jur amento, de no haber sido sancionada con c aducidad ad ministrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de l a presente i nvita ción. - Designar la persona q ue para todos los e fecto s representará al Consorcio o Unión Temporal y señalar l as reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilid ad. - Cuand o esté conformado por dos (2) o más personas jur ídicas, el o bjeto social d e los mie mbros deb e permitir la reali zació n de las actividades objeto del contrato resultante de e sta invit ación, sin perjuicio de que cumpla todos los requisitos exigidos. - Cuando es té conformado por dos (2) o más personas jurídic as, cada uno de los integr antes deb erán apor tar de forma indepe ndien te, las cartas de compromiso, certificaciones, resolucio nes y dem ás documentos técnicos que resulten de es ta invitación. - La postula ción de C onsorcios o Uniones Temporales inhabilitará la p ostulación d e los miembros que form en parte de estas mismas uni ones, como personas naturales o jurídicas en un mismo proceso . - La pro puesta debe estar firmada por el Represen tante Legal pr incipal o s uplente d el Cons orcio o Unión Temporal que hayan designad o para tal e fecto las pers onas natu rales o j urídicas que lo int egran . - Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no pue den ceder sus derechos a terceros sin tener autori zación previa y expresa d e la Gere ncia de LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALU D SUR E.S.E. En n ingún cas o podrá h aber cesi ón del contrato ent re qu ienes integran el Consorcio o Unión Temporal. - La manife stación e xpresa de que las partes integrantes susc ribirán el con trato que p ueda resu ltar de esta invitación. - En caso de que un Prop onente que s e pre sente al proceso q ue se ade lanta y tenga la ca lidad de CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL y en el proceso de sele cción se le adjudique el contrato, dispondrá para hacer el res pectivo trá mite ante la DIAN de sus obligaciones tributarias, por lo que debe tr amita r su registro únic o tributa rio y en consecuenc ia ob tener el NIT., en el término de dos (2) días hábiles al perfecci onamiento del contrato y una vez se surt a el mismo, lo allegará a la Entid ad para que proceda hacer el respectivo modifica torio al Con trato. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4.1.5. REQUISIT OS PARA P ARTICIPAR TODOS LO S OFERENTES El Oferente que desee participar, debe cumplir co n los req uisitos que a continuación se exigen y allegar los documen tos que así lo a crediten. 4.1.5.1. FOTOCOPIA DEL R.U.T. Y FOTO COPIA RIT El Prop onente de berá pres entar copia del Registro Ú nico Tributario – RUT, actualizado de acuerdo a la nueva clasif icación C IIU de actividades económicas, estable cido por el Ar tículo No. 5 55-2 del Estatuto Tributario, que constituye el único meca nismo para identif icar, ubi car y cla sifica r a los sujetos de o bligaciones administradas y controladas por la Dirección de Imp uestos y Aduanas Nacionales – DIAN, en caso de Cons orcio o Un ión Temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requi sito. En lo rel acionado c on la fac turació n electrónica los O feren tes interesados en participar de los procesos de selección , deberán garantizar, el diligenciamiento correc to y completo del R egistr o Único T ributario, en el cual se debe incluir entre otros campos el CÓDIGO POSTAL, C ÓDIGO DE OBLIGAC IÓN y RESPONSABILID AD FISCAL. Así mismo debe allegar fotocopia del Registro de Inf ormación Tributaria de la persona natural y/o de la persona ju rídica. 4.1.5.2. C ERTI FICAC IÓN DE PAZ Y SALVO APORTES PARAFISCALES Certificaci ón de paz y salvo aportes parafi scales firmada por el Re presentante legal y/o el Revisor fiscal , durante un lapso no inferi or a seis (06) meses anteriores a la fe cha de entrega de la pro puesta, ( Anex o No. 3 Modelo de Certificación Acreditando Pa go de Aport es), d e acuerdo c on lo es tipulad o en el Artículo 5 0 de l a Ley 789 de 2002. Para el caso de Cons orcios y Uniones Te mporales, cada uno de los integrantes debe cumpl ir con el requ isito. En caso que la Persona Jurídica sea contribuyente declarante d el impuesto sobre la renta y complem entario s y sujetos pasivo s del impuesto sobre la renta para la equidad CREE y por consigu iente est én exonerados del pago de los aportes p arafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA) y del Instituto Co lombiano de Biene star Famili ar (ICBF ) según lo establecido en la Le y 1607 de 2012 reglamentada parcialment e por el Decreto 86 2 de 2013 , así deberá hacerlo constar en documen to debidamente firmado p or el Representante Legal y/o Revisor Fiscal. (Según Anexo No. 3 - Modelo de Certificac ión Acre ditando Pago de Aportes ) 4.1.5 .3. RESPONSABILIDADES FISCALES EMITIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL D E LA REPÚBLICA Fotocopia del certifica do de responsa bilida des fisc ales emit ido por la Contraloría General de la República , del repres entan te legal y de la em presa ( Ley 734/2002, Pa rágrafo 1 No. 4 Art 38.) (Vigente). Documento v erificable por la E ntidad , con fecha de expedición no mayor a trein ta (30) días c alenda rios a l a fecha d e presentación de la oferta de la empresa. Para el caso de Cons orcios y Un iones Te mporale s, cada uno de l os integ rantes debe cumplir con el requisito. 4.1.5.4. CERTIFICAD O DE ANTE CEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERA L DE LA NAC IÓN Certi ficado de Antecedentes disciplinarios exp edido por la Procuraduría Ge neral de la Naci ón para el represen tante legal y la empresa. (Vigente) . Documen to verificable por la Entid ad, con fecha de expedición no mayor a t reinta (30) día s calendario s a la fecha d e presentación de la oferta de la empresa . Para el ca so de Consorcios y Union es Tempor ales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisit o. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4.1.5.5. CERTI FICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO PO R LA PERSONERÍA DISTRITAL Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Personerí a Distrital par a el re presentant e legal (Vigen te). Documento verificable por la Entidad, con f echa de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios a la fe cha de presenta ción de la of erta de la em presa. Para el caso de Consorcios y Unione s Temporales , cada uno de l os inte grantes de be cumplir con el requisito. 4.1.5.6. FOTOCOPIA DE CERTIFICAD O DE ANTECEDENTES POLINAL D EL REPRESENTANTE LEGAL . Fotocopia de ce rtificado de a nteced entes PO LINAL del representante legal. (Vigente). Documento ver ificable por la Entidad, con fecha de exped ición no mayor a treinta (30) días calendarios a la fecha de pr esentación de la oferta de la empresa. Para el caso de Consorcios y Uniones Tempo rales, cada un o de los integrantes debe cumplir con el requisito. 4.1.5.7. FO TOCOPI A DE LA CÉDU LA DE C IUDADANÍA DEL REPRESENTA NTE L EGAL Y/O PROPONENTE El Proponente debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o d el representan te legal de la persona jurídica debiendo el nombre que aparece en la misma coi ncidir con el cons ignado en el certificado de exi stenc ia y representación lega l expedido por la Cámara de Comercio. En el ca so de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presen tar fo tocopia de la cédula d e ciudadanía de cada uno de los represent antes lega les de las empres as o de las pers onas naturales que c onforman el Consorcio o la Unión Temporal. 4.1.5.8. CERTIFIC ADO DE IN HABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES • No en contrarse incu rso ni el Ofer ente, ni su re presentante legal en ninguna de las causa les de inh abilid ad, incompa tibilida d y conf licto de intere ses e stablecidos en la Consti tución, la Ley o en el Estatuto de Contratación de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., p ara lo c ual deberá pre sentar manifestación expresa diligenciand o el forma to est ablecido. ( Anexo No . 4 – Certificado de In habil idades e Incompatibilida des). • Cuando los documentos sean exped idos en e l extranjero, éstos deben expedirse con forme a las no rmas vigentes (art. 480 del Código de Comercio y demás normas concord antes). Lo s docu mentos otor gados en el exterior deben esta r opo rtunamente consularizado s y apostillados al momento de present ar la pro puesta, en caso de presentarse, en fech a posterior al cierre genera rán inadmisión de la propuesta. • Presentar la propuesta directame nte o por medio d e su rep resentan te legal, manda tario o persona legalmente au torizada para el efecto, de acuerdo co n la Ley. Dicha propuesta debe estar firmada por la persona le galmen te autor izada para ell o. • Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Uni ón Tem poral, cada uno de sus inte grantes deberá acred itar su inscripción o co nstitución como persona natural o jurí dica ante la Cámara de Comercio del respectivo d omicilio como se des cribió a nteriormente, y para el cumplimiento de la exigencia de l objeto social cada integr ante deb erá cump lir con el obje to so licitado. 4.1.5.9. EL O FERENTE SE COMPROMETE CON LA PREVENCIÓ N DE LA C ORRUPCIÓN, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIA MIENTO DEL TE RRORISM O Para lo cual deberá diligenciar en su totalidad el formulari o SARLAFT. (Anex o Adjunto SARLAFT) . Para el caso de Cons orcio o Unión Temporal deberán diligenciar el formato SARLAFT (Anexo Adjunto SARLAFT), cada uno de los miembros que la integran. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4.1.5.1 0. GAR ANTÍA D E SERIEDA D DE LA OFERTA Con la oferta el Proponen te(s) debe rá ane xar GARAN TÍA DE SERIEDAD de la propuesta (s) firmada, la póliz a de garan tía deberá se r expedid a por una compañ ía de seg uros debidamente autorizada para operar en Colombia sometid a a la vigilancia de l a Super intendencia Financiera. La garantí a estará c onstit uida a fa vor de la SUBRED INTEGRADA DE S ERVICIOS DE SALUD SUR , con NIT 900.958.564 -9., por un a suma asegurada equivale nte al diez por ciento (10%) del valor tot al de la oferta, con vigencia de cuatro (4) me ses, contados a partir del día establecido p ara el cierre d e acuer do al cronograma del pro ceso y deberá estar a compañada del recibo de pago o en su defecto con constanc ia de no revocatoria por falta de pago. La no constitución de la póliza de seried ad de l a oferta no es SUBSANABLE. 4.1.5. 11. VERIFI CACIÓN DEL REGI STRO ÚN ICO SOCIAL Y EMPRESARIAL (RUES) La entidad v erificara en e l Registr o Ún ico S ocial y Empresar ial (RUES ) de la Cámara de Comercio lo concerniente al registro merc antil, Regist ro Único de Prop onentes (RUP) el estado actual de l registro merca ntil teniendo en cuenta que este es una fuente para la consul tas de mul tas y sancion es d e Pro ponentes e inhab ilidades, impedimentos y prohibiciones del registro mercantil. Caso en el cual se proceder á de conformidad a la Ley. 4.1.5.1 2. VER IFICACIÓN DE ANT ECEDENTES DE MED IDAS CORRECTIVAS DE LA P OLICÍA NACIONAL DE CO LOMBIA De conformidad con lo pre visto en la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Conviven cia y con el fin de verificar q ue el Of erente ( representante legal de persona ju rídica o C onsorc io, Unión Tempor al o promesa de sociedad futura), no se encuen tra vincul ado en el si stem a del Registro Nacion al de Med idas Correctivas RNMC de la Policía Nacion al de Colombia, la Subred Sur E .S.E., realizará e imprimirá la consulta de los a ntecedente s de m edidas cor rectiv as a través del mecanism o en línea que cree el Gobierno Na cional par a el efecto; la consul ta deberá se r realizada por el Evaluado r Jurídico. Cas o en el cual se pr ocederá de co nformidad a la Ley. 4.2 REQU ISITOS FINANCIEROS ( CUMPLE O N O CUMP LE) Los oferent es podrán presen tar los e stados financ ieros de las vigencias 201 9, 20 20 y/o 2021, que conside ren, sea el mejor año fiscal, para poder rea lizar l a verificación y evaluación de document os e indicador es financieros , debidamente certificados, l os documentos qu e se deben aport ar son los siguientes: a) Estado de situación financiera: Disc riminando los act ivos en: activos corrientes y no co rrientes, activo s fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos co rrientes y no corrientes y otros pasivos. b) Estado de Resulta dos Integral. c) Estado de C ambi os en el Patrimonio d) Estado de flujo de efectivo e) Notas y/ o revel aciones a los estados financieros. f) Certifica ción a los Estados Financieros firmados por el Contador y el Representante Legal. g) Dicta men del Revisor Fiscal o a falta de este un Cont ador Público independi ente en los casos que aplique. h) Declara ción de renta del año grav able con relación a los estados financiero s presenta dos. i) Fotocopia de las tarje tas profesionales del contador y del reviso r fiscal o del c ontador público independiente. j) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de l Contador y Revisor F iscal que s uscribe l a información contable, expedida por la ju nta central de contadores no mayor a tres (3) meses. k) Fotocopia de la cédula de c iudadanía del Co ntador y del Rev isor Fiscal. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 De conformidad con las normas contables vigen tes l os estado s financi eros deben estar de bidamente certifica dos y dictaminados de a cuerdo a lo esta blecido en los artícu los 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares extern as 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del d ecreto 264 9 de 1993 , Ley 1314 de 2009 – normas NIIF , Decreto 399 de 2021 y 57 9 de 2021, o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colo mbia. Las perso nas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fis cal, para efectos de es te proceso de contr atación tienen la o bligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, distint o al que partici pó en el proces o de su elaboración, con sustento en los libros de contabilid ad de bidamente diligenc iados. En caso de Consorcio o Unión Temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada uno de los miembros que la integran. En caso que en el proceso de c ontratación se presenten oferentes plurales por medio de unio nes t emporales y conso rcios la Su bred Inte grada de Servicios de Salud Sur E.S.E., pa ra calcular los indicadores de los oferentes plurales tomará la información de m anera independi ente de cada int egrante del oferente plural. Forma de Evaluación: Ponderaci ón de los componentes de los indi cadores: en esta opción cad a uno de los integrantes del oferente aporta al valor total d e cada componente del indicador de acuerdo con su particip ación en la figu ra del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa d e sociedad futura). La siguiente es la fór mula aplicable par a los indicadores que so n índices en la opción 1: Donde n es el número de integrantes del oferente p lural (unión te mporal, consorci o o promesa de sociedad futura). Esta opción incentiva que el integrante del propon ente plural con los mejores indicadore s tenga una mayor partic ipación en dicho proponente plural. 4.2.1. INDICADORES FINANCIEROS Es importante que el P roponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por la Subred Sur, de a cuerdo con los siguientes parámetros: 4.2.1.1. C APITAL DE TRABAJO: Es la diferencia entre el A ctivo corriente y el Pasivo corriente, constituye los recursos que dispone un negocio para cancelar su Pa sivo a corto plazo. Sirve para medir la capacidad de una e mpresa para pagar oportunamente sus deudas en un periodo no mayor al del ejercicio Fiscal. CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE Condición CUMPLE /NO CUMPLE DEBE SER COMO MÍNIMO EL 70% DEL VALO R DE LA OFERTA ECONÓ MICA NOTA: El anterior indicador , se tiene en cuenta en relación a que la adjudicaci ón del proceso se proyecta de manera parci al por ítem. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 4.2.1.2. ÍNDI CE DE LIQUIDEZ : Se den omina tamb ién relación corriente y pe rmite verificar la liquidez de la emp resa a cort o plazo para afrontar sus compromisos de c orto plazo. INDICE DE LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Condició n CUMPLE /NO CUM PLE DEBE S ER IG UAL O SUPERIOR A 1.3 4.2.1.3. N IVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedo res dentro de la empresa, el riesgo que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento pa ra la empresa. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL Condición CUMPLE /NO CUMPLE DEBE SER IGUAL O MENOR AL 70% 4.3. REQUISITOS DE EXP ERIENCIA: CUMPLE/ NO CUMPL E. Para ef ecto de cumplim iento de la experiencia mínima requerida, se sumará el tiempo de ejecución que se acredite en las certificaciones que cumplan con los criterios del presente numeral, la cual no podrá s er inferior a un (1) año de experiencia general en el sum inistro y/o dis tribución y/o comercialización de insumos médico quirúrgicos; estas certificaciones deben ser de contratos ejecutados o en ejecución en el secto r público o privado a nivel nacional o t erritorial. Se les solicita a los oferentes diligenciar el ANEXO RELACI ÓN CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA. Las Certificaciones aportadas deberán estar enumeradas en el mismo orden que se relacione en el Anexo de Expe riencia. La experiencia es medida por tiempo (un año) mas no por contratos celebrados en el mis mo periodo de tiempo, por lo anterior tener en cuenta que más de dos (2) certificaciones de experiencia en el mismo periodo de tiempo, solo será válida una (1) para la verificación de criterios habil itantes de experiencia. Para efectos de calificación se verificará n las certificaciones de contratos que se alleguen, las cuales deben contener como mínimo: Nombre de la persona natural o jurídica contratante (direc ción y teléfono) Nombre de la persona n atural o jurídica que pre stó el bien o servicio. Objeto d el contrat o Fecha de iniciación y terminación del contrato o tiempo de ejecución del contrato (día, mes y año) Valor del contrato in cluido IV A (de no discrimina r los valores, se entenderá que el valo r final presentado en cad a certificación, incluye IVA). Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un cons orcio o unión temporal) Nombre, firma y cargo de qu ien expid e la certificación SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetro s no se tendrán en cuenta para e fectos de verificación. Las certificaciones que reporten incumplimiento del contr ato, no se tendrán en cuenta para la verificación. Las copi as de contratos, ac tas de liquidación, referencias comerci ales etc., sólo se acepta rán como documentos aclaratorios de las ce rtificaciones de experiencia y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas. En el caso de cert ificacion es correspondientes a consorcios o uniones temporales, se realizará la sumatoria en tiempo y valor de las empresas que la int egren y así acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos. La Entidad se reserva el derecho de verificar la in formación suministrada por l os oferentes; si se advierten discrepan cias entre la información suministrada y lo establecido p or la Enti dad, la propuesta será rechazada. 4.4. REQUISI TOS TÉCNICOS: CUMPL E/ NO CUMPLE - Realizar entrega de la ficha técnica del producto en medio magnético de manera individual, formato en castell ano y enumerando el Ítem ofertado y nombre del Insumo ta l cual como se encuentra e n el anexo Técnico económic o. - Anexar Registró INVIMA en medio magnético de manera individual del producto enumerando el ítem y nombre del Insumo como se encuentra en el anexo técnico económico o en su defecto carta de exclusión . - Presentar carta firmad a por el Representante Legal en la cual se relacione el nombre y teléfono de la persona de contacto del programa de tecno vigilancia tanto del distribuidor como del (los) laborato rio (s) e importador propuestos en su oferta - Presentar c arta firmada po r el Representante Legal que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los presentes términos y en el contrato. - Presentar carta firmada del Representante leg al, máximo quince (15) días de antigüedad; en la cual ce rtifique sobre condición de distribuidor o fabricante: El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompaña ndo a la propue sta, la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados bienes o del Representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor. - Presentar carta firmada por el Representan te Legal en la cual certifique su capacidad de distribución, especificando tiempo de respuesta, forma de transporte, capacidad instalada y plan de contingencia; no se aceptarán empresas transportadora s sin acompañamiento de representante del oferente, con el fin de re alizar las recepciones técnicas. - Carta de compromiso de entrega apoyo tecnológico Si aplica - Carta de compromiso en la cual el Oferente, se compromete a apropiar los lineamientos establecid os en la política de gestión ambiental y Política de Res ponsab ilidad So cial de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E - Carta de compromiso en la cual Garantice el cambio de los insumos próximos a vencer o presenten baja rotación ya sea por el m ismo producto o por el que la Subred Sur requiera de acu erdo a sus nece sidades y que se encuentr en dentro del contrato una vez notificado por el supervisor del mismo, previa verificación y concepto técnico emitido por el personal designado para tal fin, du rante la ejecución del contrato y seis (6) meses después de finalizado el contrato. - Presentar las muestras de los insumos y dispositivos médicos , cuando así lo considere el Comit é Eval uador , de los ítems que corresponda. 5. EVALUACIÓN ECONÓMICA: HASTA CIEN (100) PUNTOS Los proponentes que cumplan con l a verifi cación de requisi tos habilitan tes jurídicos, financieros, de experiencia y técni cos, pasa ran a evaluación ec onómica; en esta etapa se analizan las propuestas económicas presentadas por los oferentes y s e sele cciona la propuesta que presente el men or valor ec onómico ofertad o por ítem. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 Solamente se efectuará la evaluación económica de aquellas propuestas que haya n sido habilitadas previamente y que no superen el valor del Presupuesto Total Oficial del Pro ceso. Se ace ptarán Ofertas Parciales. Serán de exclusiv a responsabilid ad del propon ente, los errores u omisiones en que incurra al in dicar los valores en la prop uesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores y omisio nes. Al pre sentar la oferta, el proponente d eberá tener en cuenta todo s los impuest os, tasas, contribuciones o participaciones, tanto en el ám bito nacional, depa rtamental y municipal, que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liqui dación del c ontrato, los cuales serán a cargo del Contra tista. El ofe rente que pre sente la propuesta económica de menor valor por ít em, obten drá el mayor puntaj e en la evaluación económica correspondiente a cien (100) puntos; las demás propuestas serán o rdenad as seg ún su valor y obtendrán sucesivam ente diez ( 10) puntos meno s que la ante rior, en la medida en que tenga un precio mayor por ítem . En caso de empate, el ítem a contratar se asignara al proponente que se le haya adjudicado la mayor cantidad de ítems a l meno r valor por cada uno de ellos, posterior a l cumplimiento de los requisit os h abilitantes establecidos en la presente Invita ción a Co tizar. NOTA: El va lor de la oferta económica por ítem, se presentará en pesos (sin incluir centavos en cada uno de sus cálcu los). El oferente que desee participar en el proceso de se lección deberá diligenciar el anexo técnico -económico adjunto , el cual no podrá ser modificado. Para to dos los efectos, se entenderá como oferta económica, los valores diligenciados en el campo de CUESTIONARIO de la p latafo rma SE COP II, de ntro del proceso de selección que se adelante. El Anexo Técnic o Económico en formato EXCEL, será tomad o como inf ormativo . 6. OBLIGA CIONES GENE RALES DEL CONTRATISTA 1) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términ os y c ondiciones func ionales, técnicas , económicas, financieras y comercia les establecidas en el mismo, en la propuesta y en la Invita ción hech a por la Subred Sur . 2) Reportar cua lquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato. 3) Dispon er de todos los recur sos que se requie ran para el cumplimiento de l objeto del presen te contrato. 4) Cumplir sus obligaciones f rente al s istema de segurid ad Social I ntegral y Para fiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad co n lo es tablec ido en el parág rafo 2 del artícu lo 50 de la Ley 789 de 2002 , modific ado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; 5) Gara ntizar que los bien es o ser vicios sean adquiridos le galmente y cumplan con la normatividad vigente sobre facturación requerid a por l a DIAN . 6) Obrar con lea ltad y buena fe, evitando dilaciones que pue dan prese ntarse durante la ejecución del contrato. 7) Constitu ir dentro de los ci nco (5) días hábile s siguientes a la suscripción del contrato las garantías pactadas a que haya lugar y pr esentar dicho s documentos a la Dirección de C ontratación de la Subred Integrada d e Servicios de Salud Sur E.S.E. 8) Mantener actualiza da la gara ntía que cubre lo s amparos e stablecidos, d urante el plazo de ejecución del mismo, incluidas las novedades contractu ales cu ando a ello haya luga r. 9) Garantizar el no uso del nombre de la Su bred Sur en act ividades de publicidad, comunicados de pren sa, avisos c omercia les o simi lares, sin la expresa autorización escrita de la Subred Sur. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 10) Garantizar no acceder a p eticione s o amena zas de q uienes actúen po r fuera de la Le y con el fin de obligarlo a hacer u omiti r algún acto o hecho. En caso de que durant e la ejecuci ón del presente c ontrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a la Subr ed Sur, y a las d emás autoridades compete ntes para que se adopten las medidas correctivas que fueren ne cesa rias. 11) Suscribir las adiciones y prorrogas que se llegaren a pre sentar dura nte la ejecución del contrato de conformidad a las necesidades cuando así se requ iere, previo consen timien to entre l as partes. 12) Presentar mens ualmente al Super visor los informes de a vance de ejecuc ión de las obligacion es contrac tuales y periódic amente cua ndo el Supervisor l o exija hasta la termin ación del contrato, anexando los archivos y documento s corr espond ientes, en cumpl imiento d el objeto c ontractual, ademá s partici par d e las reuniones, activid ades y/o requerimient os program ados por la Subre d Integrad a de Servicios de S alud Sur E.S.E. 13) Mantene r indemne por cualquier concepto a la Subred Integrad a de S ervici os de Sa lud Sur E.S.E., d e cualquier reclamación prov eniente d e ter ceros que tenga como cau sa las actuaciones de l Contrati sta en desarrollo del objet o contractual; 14) Exonerar a la Subred Sur de toda responsabilidad civil, penal, comercial, contr actual y ext racontra ctual po r las fal las que pre sente el Contrati sta en el desa rrollo de la ejecución d el objeto contractual . 15) Mantener los prec ios dura nte la eje cución del contrato , siempre y cuando el bien y/o servicio, no presente desabastecimiento en el merca do, de sequilib rio econ ómico sop ortado, ent re otras causales ; para lo cual el Supervisor del Contr ato debe realizar la solicitud a la Dire cción de Contratac ión. 16) Asumir los cos tos dir ectos e indirectos, impuestos, tasas, pólizas, contribuciones, además del s ervici o de transporte, logístic a y embalaj e que se presente n con oca sión al de sarrollo del contra to 17) En ge neral, las qu e se despr endan de la natur aleza del contrato y disponga el Sup ervisor designado, siempre que estén dentro de sus facultades y se en marque n dent ro del o bjeto contractual . 18) Las empre sas tercerizadas deberán e star articuladas con los está ndares d e acreditació n, Estánda r 101 (GER 12) . La empresa t ercerizada debe gar antizar la participación en los planes de mejoramiento de la calidad de los servi cios p restados con su r espectivo seguimient o, así mismo dar aplicaci ón a la Gestion de Competenci as Están dar 108 (TH5 ) con la v erificaci ón de di chas compet encias al personal al ingr eso, durante el desarrollo de las actividades con periodicidad anual , y la s estr ategias d e fortal ecimiento . ( Sí Aplica). 7. OBLIGACI ONES ESPE CÍFICA S DEL CONTRATISTA 1) Realizar la entrega de los insumos y dispositivos médicos quirúrgicos una vez se realice la solicitud de pedido por parte del Almacén General en un tiempo no mayor a cuarenta y oc ho (48) horas, co n factura original y tres copias, certificación de pago d e aportes a seguridad social y contribuciones parafiscales en la fecha, lugar y hora establecido por el Supervisor del Contrato, cumpliendo con el suministro y c on las característica s técnicas y cali dad contratadas. Así como también realizar la entrega en el embalaje correspondiente de acuerdo al tipo de producto y recomendaciones del fabricante e identificando el nombre del producto, cantidad, unidad de medida, l ote y fecha de vencim iento, Registro I NVIMA. 2) Entregar los insumos con una vigencia no inferior a dos (2) años, en caso de que al momento de la entrega tenga una vigencia inferior, se debe adjuntar carta de compromiso de cambio debidamente suscrita por el Representante Legal. 3) Realizar los camb ios que sean necesarios cuando los insumos o dispositivos medico quirúrgicos no cumplan con los criterios de calidad, referencia, presentación y condiciones técnicas requeridas, en un tiempo no mayor a veinticuatro (24 ) horas siguientes a la notificación d el hecho, así como también garantizar el cambio del insum o que llegase a presentar evento adverso, posterior al seguimiento y confirmación por parte del Contratista, para lo cual se deberá suministrar por escrito toda la información técnic a del nuevo fabri cante que será evaluado y aprobado por el supervisor del contrato. 4) Garantizar la entrega de toda la información que le sea solicitada en relación con la ejecución del contrato, facilitando el acceso a sus instalaciones y vehículos de ser n ecesario, para ef ectuar las pruebas o verificaciones que sean del caso. 5) Garantizar el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual que ejerza la Subred Sur a través del personal idóneo que ésta designe. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 6) Informar el cambio de Registro S anitario en caso de vencimiento durante la vigencia del contrato (Si aplica). 7) Realizar la identificación, inventario, recolección y reposición de los insumos médico quirúrgicos que hayan sido requeridos por el INVIMA mediante alerta sa nitaria en un término no mayor a cuare nta y ocho (48) horas. 8) Garantizar el adecuado almacenamie nto, disposición, conservación y distribución de los insumos solicitados por el supervisor del contrato, según la normatividad vigente para la materia prima, pro ducción, controles de calidad y produc to final. 9) Garantizar que dispone en sus bodegas del stock necesario para atender las solicitudes de pedidos de los insumos medico quirúrgicos requeridos objetos del contrato. 10) Entregar insumos certificados por el INVIMA y producidos por lab oratorios con BPM . 11) Garantizar que, e n el caso que los insumos presenten eventos de segurid ad, el Contratista se compromete a realizar seguimiento, análisis e informe al Supervisor del contrato. 12) Garantizar el cambio de los insumos próxi mos a vencer o prese nten baja rotación ya sea por el mismo producto o por el que la Subred Sur requiera de acue rdo a sus necesidades y que se encuent re dentro del contrato, una vez notificado por el supervisor del contrato, previa verificación y concepto t écnico emitido por e l personal designa do para tal fin, durante la ejecución del contrato y seis (6) meses después de finalizado el contrato. Para lo a nterior la Subred Sur avisara con una antelación de mínimo (2) meses. 13) Brindar las capacitaciones que sean requeridas por el su pervisor del contr ato para aquellos insumos y dispositivos médico quirúrgico que lo requieran. 14) Suscribir contrato de comodato para los insumos y/o dispositivos medico quirúrgicos que requieran apoyo tecnológico si hay lugar. 15) Garantizar la seguridad e inte gridad física de l as personas que vincule para la prestación del servicio en cuanto al suministro de los insumos. 16) Garantizar la disposición final de los residuos en cumplimiento de lo establecido en e l Decreto 4147 de 2005. 17) Asumir los g astos de transporte, embalaje y logíst ica requeridos para realizar la entrega de los insumos en el lugar que solicite el supervisor del contrato. 18) Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contrat ado para la ejecució n del contrato, po r causa o con ocasión del desarrollo del mismo. En caso de requerimientos o demandas por algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes o personal de salud, el Contra tista deberá responder por sus accio nes y omisiones, al igual que por las secuelas que se generen producto de un insumo entregado a la Subred Sur. 19) Apropiar los lineamientos establecidos en la política de gestión ambiental y Política de Responsabilidad Social de la Subred Integrada de S ervicios de Salud Sur. 8. GARANTÍAS A CONST ITUIR: TIPO DE PÓLIZAS PORCENTAJE DURACIÓN DE SERIEDAD DE LA OFERTA No podrá ser inferior al 10% del monto de la propuesta cuatro (4) mese s, conta dos a partir del día establecido para el cierre de acuerdo al crono grama del proceso CUM PLIM IENTO DEL C ONTRATO No podrá se r inferior al 10% del monto del contrato Igual al plazo de l con trato y cuatro (4) meses mas CALIDAD Y CORR ECTO FUNCI ONAMIENT O DE LOS BIENES No podrá ser inferior al 10% del monto del contrato Igual a l plazo del contrato y cuatro (4) mes es mas 9. CUMPLIMIE NTO DE POLÍTICA S El “SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS E INSUMOS MEDICOQUIRÚRGICOS CON APOYO TECNOLÓGICO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS ASISTENCIALES EN LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. ”, debe contar con el cumplimien to de las siguientes políticas institucionales. 1. Política de Cali dad 2. Política de Resp onsabilid ad Social SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 3. Política de Gesti ón Ambiental 4. Política de Human izació n 5. Política de Gestió n de Riesg o 6. Política de Prestación de Servicios 7. Política del buen uso de los Re cursos Fís icos 8. Partic ipar en l as capacitaciones p rogramadas por l a Subred Integrada d e Servici os de Salud Su r E.S.E. 10. COMPROMISO ÉTICO En desarrol lo de las directrice s norm ativas la Subred Sur se compromete a luchar co ntra la corrupc ión. En aras del c umplimient o de este o bjetivo, todos aquellos prov eedores que se v inculen directa o in directame nte con la Subred Integrada de Servicio s de S alud Sur E.S .E., independienteme nte de la forma de contratació n, deberán firmar el compromiso ético -ambiental anexo e n la prese nte invitac ión. 11. COMPROMISO AMBIENT AL Apropiar lo s lineamientos establecidos en la Política Ambi ental y la Política d e Resp onsabilidad Social d e la Subred Integr ada de Se rvicios de Salud S ur E.S.E. 12. CON DICIONES DEL CO NTRATO A CELEBRA R 12.1. VALOR DEL CONTR ATO: EL VALOR DE L CO NTRATO A CELEBRAR SERÁ HASTA POR LA SUMA DE DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.500.000.000) M/CTE , CON CARGO AL CERTIFICADO DE DISPO NIBIL IDAD PRES UPU ESTAL No . 812 DEL 24 DE FEBRERO DE 2023, RUBR O: MATERIAL M ÉDICO QUIRÚRGICOS , CÓDI GO PRESUPUESTAL 424501040 1. 12.2. PLAZO D E EJE CUCIÓN DEL CONTR ATO: El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) mes es, a partir del acta de inicio suscrita entre el Contratista y el Super visor del contrato, previo cumplimien to de los requisitos de le galización y expedic ión de re gistro presupuestal . 12.3. FORMA DE PAGO: El valor del suministro contr atado se pagará previa verificación y aceptación por parte del Super visor del mism o, quien, una vez realice la referida verific ación, autorizará al Cont ratista para que pro ceda a la presentación de la factura, que será pagada por la Subred Sur dentro de lo s nove nta (90) días siguientes, sujeto al flujo de Caja, previa pres entaci ón del informe de supervisión correspondiente y acred itación del pago de los a portes al Sistema Ge neral de Seguridad Social en Salud, Pensión y parafiscales. Los pagos a que se obli ga la Subred In tegrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., se sujetan a las apropiac iones y disponibilidades presupuestales corre spondientes y a la situac ión de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC sin que generen intereses moratorios. 12.4. SUPERVISIÓN: La sup ervisió n del contrato resultante será ejercida por la Direc ción Admini strati va de la Sub red Integrada de Servicio s de Salud Sur E.S.E ., o quie n delegue el Ordena dor del Gasto. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 13. ENTREGA DE PROPUESTA S: PRESENT ACIÓN Y CONT ENIDO DE LA PROPU ESTA. • Las propues tas deben presentarse de acuerd o al cronograma estableci do en la plataf orma SECOP II. • La propuesta deberá ser legib le y en id ioma españo l, con toda la inform ación necesaria y docu mentación requerida . • Cualquie r expl icació n o infor mación a dicional para ser considerada, deberá ser incluid a en no ta separa da debida mente firmada p or el Represen tante Legal. • La totalidad de la propuesta , inclusive los anexos, de ben se r presentados en orden para facilitar su estudio, para lo cual los docum entos de berán se r clasific ados y agrupados en carpetas magn éticas así: Do cumentos Jurídi cos, Doc umentos Fina ncieros, Document os de Exper iencia, Documento s Técnicos y Document os Económi cos. En el cas o de los documentos técnicos deberán ser no mbrado s con el número de í tem ofertado. • Las propuestas deben ser congruent es y con sisten tes con l as con diciones establ ecida s en la Invitació n y no debe n presentar infor mación con tradictoria , am bigua o con fusa; en tal caso, no habrá lugar a responsabi lidad alguna por parte de la Sub red Integrada d e Servicios de Salud Sur E.S.E., ocasiona da por la inter pretac ión de l as cláusulas ambiguas o contr adictorias de la propuesta. 14. CAUSA LES D E RECH AZO DE LA PROPU ESTA La ausenci a de requisi tos o la falta de docum entos r efere ntes a la futur a contratación o al proponente, no necesarios pa ra la co mparac ión de las prop uestas, no serv irán de título suficie nte para e l rechazo de los ofrecimient os he chos. Se p odrán subsa nar dentr o del t érmino estab lecido por la Ent idad p ara tal fin, las propuestas cuando: - Los documentos aportados que puedan s er subsa nados de acuerdo a la norma v igente y la jurisprudencia y previstos en la presente I nvitación a Cotizar son aquellos que n o afecten la asi gnación de p untaje, los cuale s debe rán ser allegado s en el tér mino que establ ezca la Subred Sur, so pena de se r rechaz ada o inadmi tida segú n el cas o. - Durante el término otorga do para su bsanar la oferta , el propone nte no podr á ac reditar cir cunstanci as ocurridas con po sterioridad al ci erre d el proc eso. Habrá lugar a l rechazo de pl ano de las propuestas cuando: • La propue sta se presente extem poráneam ente. • La pr opuesta no sea pr esentada e n pesos colombia nos. • La pro puesta no e sté acomp añada de la gar antía d e seriedad d e la oferta (Cuan do apl ique) • El pro pone nte se encu entre incurso e n inhabilidades o incompatibilida des o co nflicto de intereses que le impida c ontra tar. • Se demuestr e la parti cipación del mis mo p roponent e en dos o más propu estas. • Al mome nto de efectuar la verificaci ón se adviertan pres untas f alsedades en la documentació n presentada por los oferentes, p revia ev aluación de la Entida d. • Cuando la pro puest a o sus aclarac iones post eriores contengan información inexa cta qu e induzca a err or a la Entidad para obtener un mayor punta je. • Cuando e l propo nente ofrece un plazo de ent rega superior al solicitado en es ta invit ación a cotizar. • Cuan do la prop uesta s ea pr esentada por pe rsonas jur ídicamente incapac es para obl igarse o que no cumplan tod as las ca lidades y condicion es de participa ción indicada s dentr o de esta invit ación a cotizar. • Cuando se compruebe confabul ación y colusión entre los pr oponentes. • Cuand o con tradiga la Ley. • Cuando e xistan diferentes valores en la ofe rta, e ntendiéndose co mo no con gruenci a de la mism a. • Cuando la o ferta económi ca supe re el presupues to oficial o las tarifas ofertadas sean superi ores a l as determinadas si a ello h ubier e lugar. SUBRED IN TEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E INVITACIÓN A COTIZ AR CO-CBS-FT-31 V1 • Cuando el oferent e trate de interv enir, influe nciar o informa rse indebid amente, v aliéndo se de cualqu ier medio de la ac tividad de la administración s obre el an álisis y evaluac ión de las propuestas • Cuando el o bjeto social del proponente, o en c aso d e oferentes plurales, la t otalidad d e los m iembr os que conforman el Consorcio o l a Unión T emporal no esté rel acionado c on el ob jeto de la con tratación. • Cuand o en la pr opues ta se encue ntre información o documentos que conte ngan dat os tergiversad os, alterado s o tendient es a inducir a error a l a Subre d Sur E.S.E . • Cuando e l proponente man ifieste y /o acre dite en su p ropuesta que no ha sido sa nciona do y/o multado y la Subred Sur E.S.E., co rrobore que dicha información no es ver az. • Cuando el proponent e haya presentado o se encuentre en c urso, incu mplimientos en contr atos ante riores celebrados c on la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E. 15. CRITERI OS DE DE SEMPATE. En caso de existir dos o má s propuesta s con las mismas condicione s de cumplimiento en los criterio s habil itantes y en la evaluación económica , la Subr ed Sur, proceder á a aplicar criterio s de de sempate, lo s cuales se harán e n estricto orden, en fo rma exclu yente: - APOYO A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 39 2 de 201 8, el oferente que ac redite el número mínimo de p ersonas con discapacidad en su planta de personal, en co ncordancia con lo señalado en el ce rtificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual debe rá estar vigente a la fecha de cierre del proce so de se lección; obtendrá el 1% del to tal de los puntos e stablecidos en la presente invitación. - De persistir el e mpate, se escogerá el oferente qu e haya presentado la propuesta en primer lugar en el aplicativo SECOP II. 16. ANEXOS : El proponente deber á diligenc iar y anexar c on la propu esta, entre otros, los sigu ientes documentos : Anex o 1 CARTA DE PR ESENTA CIÓN DE L A PROPUE STA Anexo 2 COMPRO MISO ÉT ICO - AMBIENTAL Anexo 3 MODELO DE CERTIFICA CIÓN ACREDITANDO PAGO DE APOR TES (ART.50 LE Y 789/02) Anexo 4 CERTI FICA DO DE INHA BILIDAD E I NCOMP ATIB ILIDA DES Anexo 5 MODELO CONFORMAC IÓN UNIÓN T EMPORAL (Cuan do Apl ique) Anexo 6 MODE LO CONFORMACION C ONS ORCI O (Cuando Aplique) Anexo 7 COMPROMISO ANTIC ORRU PCIÓ N Anexo 8 SARLA FT (FORMULARIO ÚNI CO DE CONO CIMIE NTO PE RSON AS N ATURALES Y JURIDICAS) Anexo 9 DECLARACIÓN DE PREVENCIÓN DE LAV ADO DE ACTI VOS Y LAFINAN CIACIÓ N DEL TER RORISMO Para constancia, el presente documento se suscribe mediante firma electrónica, en el mes de febrero de 2023 .

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CIUDAD: FECHA: Descripción de la Necesidad que pretende satisfacer con la contratación. Factores de Selección: CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 2 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 10 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 12 SERVICIO 1 SERVICIO 6 SERVICIO 3 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO NOMBRE PRODUCTO FAMILIA UNSPSC SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACON DE CONSTRUCCIONES E INSTALCIONES 72101500 Objeto del Contrato LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL CON PAR AGUAS 15 AÑOS Y MANTO SEDE PRINCIPAL LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE PLACA DE TANQUES D E RESERVA , CAMBIIO DE FLOTADOR,REGISTR DE CONTROL, CAMBIO DE C HEKERS SEDE PRINCIPAL SELLAMIENTO DE GOTERAS ENCUBIERTA CON CINTA, FLANCH E Y EMULSION, SEDE PRINCIPAL ARREGLO DE MESAS SOLDADURA DE PUERTA, AULA PRIMER PISO SEDE PRINCIPA L ARREGLO DE TUBO ROTO EN COOPERATIVA SEDE PRINCIPAL REPARACION DE UNIDADES SANITARIAS CON CMBIO DE TRES ARBOLES INSTALACIION DE TRES MANIJAS EN CISTERNAS, INSTALA CON DE TRES LLAVES EN LAVAMANOS INSTLACON DE REILLA E INSTALACO N DE ENCHAPE DE MESON SEDE PORVENIR INSTALACIION DE LLAVE JARDIN EN PRIMER PISO SEDE P ORVENIR ARREGLO Y ASEGURADA DE TEJAS CORRIDAS ARREGLO DE CABALLETES ROTOS EN CUBIERTA Y SELLAMIEN TO DE HUECOS EN ESCALERA PARA IMPEDIR EL INGRESO DE PALOM AS INSTALACION DE LLAVES PARA AGUA EN COCINA Y ENTRADA PRINCIPAL SEDE ESPAÑA 8. Cumplir con la totalidad de la entrega en los términ os y condiciones pactados en el contrato. D. DESCRIPCIÓN CONTRACTUAL TRABAJOS DE MANTENIMIENTOS Y REPARACONES DE LAS NDA DES SANITARIAS, REPARACION E IMPERMEABILIZACION DE TECHOS LIMPIEZA DE CANALES Y REPARACION DE MUEBLES Obligaciones Específicas del Contratista 1. Cumplir con las obligaciones que se generen directa e i ndirectamente del objeto contractual. 2. Colaborar con la Institución para que el objeto del con trato se cumpla y se ofrezca en las mejores condiciones de ca lidad. 3. Mantener vigente las condiciones del contrato. 4. Cumplir con los requerimientos técnicos establecidos para l a compra en Grandes Almacenes. 5. Asumir los costos del material requerido y transporte que se ocasionen en razón de la entrega del objeto del contrato. 6. Cumplir con los plazos de entrega establecidos por la Tie nda Virtual del Estado Colombianopara la entrega de los bienes, así mismo en el lugar establecido. 7. El contratista se compromete a responder por los defecto s de los suministros utilizados en la ejecución del contrato . B. COMPONENTE TECNICO LA INSTITUCION EDUCATIVA REQUIERE EFECTUAR REPARACI ONES DE LAS UNIDADES SANITARIAS E HIDRAULICAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO E ILU MINACION DE LAS SEDES C. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Fundamento Jurídico de la Modalidad de Contratación. Manual de contratacion del consejo directivo teniendo en cu enta el regimen especial que les faculta a los FONDOS DE SERVI CIOS EDUCATIVOS La Ley 715 y su Decreto reglamentario 4791 y con base en la experiencia y en el análisis concreto de l as necesidades del establecimiento, los trámites, garantí as y constancias que deben cumplirse para que el Rector o dire ctor celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifi que obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cu antía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales . El Consejo puede exigir, además, que ciertos actos o c ontratos requieran una autorización suya específica . Habrá siempre información pública sobre las cuentas del Fon do en las condiciones que determine el reglamento. La omisió n en los deberes de información será falta grave disciplinar ia para quien incurra en ella. En ningún caso el distrito o municipio propietario del estab lecimiento responderá por actos o contratos celebrados en c ontravención de los límites enunciados en las normas que se r efieren al Fondo; las obligaciones resultantes serán de car go del RECTOR o diRECTOR, o de los miembros del Con sejo Directivo si las hubieren autorizado. Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los act os y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos. Fundamentos Jurídicos del proceso de selección sol icitado: Ley 1474 DE 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a for talecer los mecanismos de prevención, investigación y sanc ión de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública". Decreto de 1075 de 2015 "Por el cual se reglamentan parcialme nte los artículos 11, 12, 13 Y 14 de la Ley 715 de 2001 en relació n con el Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos educativos estatales. en su "Artículo 17 : “Régimen de Contratación: La celebración de contratos a qu e haya lugar con recursos del Fondo de servicios Educativos d ebe realizarse con estricta sujeción a los dispuesto en el Estatuto contractual de la administración Públi ca” Análisis Técnico y Organizacional SEGMENTO CLASE SERVICIO DE EDIFICACION, CONSTRUCCION DE INSTALACIO NES Y MANTENIMIENTO SERVICIO DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD LA INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE REQUIERE DE MANT ENIMIENTOS Y REPARACIONES DE LAS UNIDADES SANITARIA S E HIDRAULICAS, IMPERMEABILIZACION DE PLACAS TANQUES DE RESERVA, SELLAMIENTO DE GOTERAS, REPARACION DE MOBILIARIO Y MANTENNIMIENTOS EN GENER AL INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA NIT: 832002706-9 Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL : 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SER VICIOS PARA CONTRATOS HASTA LOS 20 SMLMV A. Clasificador de bienes y servicios UNSPSC. CAMBIO DE LLAVE EN LAVAMANOS SEDE ESPERANZA CAMBIO DE ACOPLES SANITARIO CAMBIO DE VALVULA DE SALIDA DE CISTERNA EN BAÑO Será elegible y aceptada la propuesta que presente valor mas factible y calidad de servicios o suministros, siempre y cua ndo haya cumplido con la acreditación de los requisitos de ca rácter habilitante y características técnicas exigidas. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO A. OBJETO - ACTIVIDADES ESPECIFICAS MÍNIMAS A CONT RATAR TRABAJOS DE MANTENIMIENTOS Y REPARACONES DE LAS NDA DES SANITARIAS, REPARACION E IMPERMEABILIZACION DE TECHOS LIMPIEZA DE CANALES Y REPARACION DE MUEBLES 3. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR DESCRIPCION MANTENNIMIENTO DE UNIDADES SANITARIAS, CAMBIIO DE ARBOLES, 3 MANIJAS DE CISTERNAS Y TRES ACOPLES SANIITARIO ARREGLO DE LAVAMANOS , TUBERIAS ROTAS E INSTAAACON DE REJAS METALICAS SEDE PRINCIPAL Especificaciones del objeto a contratar SOACHA - CUNDINAMARCA 1 de marzo de 2023 NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ORDENA EL ESTUDIO PREVIO : CARLOS HERNAN SILVA BELTRAN (RECTOR) INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA NIT: 832002706-9 Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL : 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co Cláusulas sancionatorias y costos a cargo del contratista: Supervisor: La supervisión del contrato será ejercida por el (l a) rector(a) de la Institución INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE o a quien delegue. Fecha prevista para la entrega del bien obra o servicio. 8 dias, contados a partir de la legalización del co ntrato. Forma de Pago y Requisitos. AMPAROS SI NO CUANTIA MIN. Experiencia Basada en inicio de su actividad economica según su RUT y Camara de Comercio Cumplimiento X R.A: N/A Calidad X R.P: N/A Salarios y P.S. X Cap. Financiera. LIQ: N/A Anticipo X El valor estimado del contrato es de: 4.998.000,00 $ CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL 00/ 100 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL V ALOR UNITARIO VALOR TOTAL 2MANTENNIMIENTO DE UNIDADES SANITARIAS, CAMBIIO DE ARBOLES, 3 MANIJAS DE CISTERNAS Y TRES ACOPLES SANIITARIO $ 350.000,00 $ 700.000,00 $ 400.000,00 $ 800.000,00 $ - $ - 1ARREGLO DE LAVAMANOS , TUBERIAS ROTAS E INSTAAACON DE REJAS METALICAS SEDE PRINCIPAL $ 450.000,00 $ 450.000,00 $ 600.000,00 $ 600.000,00 $ - $ - 1LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL CON PARAGUAS 15 AÑOS Y MANTO SEDE PRINCIPAL $ 600.000,00 $ 600.000,00 $ 700.000,00 $ 700.000,00 $ - $ - 1LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE PLACA DE TANQUES DE RESERVA , CAMBIIO DE FLOTADOR,REGISTR DE CONTROL, CAMBIO DE CHEKERS SEDE PRINCIPAL $ 850.000,00 $ 850.000,00 $ 950.000,00 $ 950.000,00 $ - $ - 10 SELLAMIENTO DE GOTERAS ENCUBIERTA CON CINTA, FLANCHE Y EMULSION, SEDE PRINCIPAL $ 50.000,00 $ 500.000,00 $ 70.000,00 $ 700.000,00 $ - $ - 2 ARREGLO DE MESAS $ 100.000,00 $ 200.000,00 $ 200.000,00 $ 400. 000,00 $ - $ - El presente estudio de mercado se realizó con base a cotizaciones efectuadas por LAUREANO ALONSO PEÑA JOSE DOMINGO ALFONSO SANCHEZ CANTIDAD DESCRIPCIÓN LAUREANO ALONSO PEÑA JOSE DOMINGO ALFONSO SANCHEZ 0Cap. Organizacional. Ejecución del contrato y un (01) mes mas 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A. CONSULTA DE PRECIOS Y CONDICIONES DEL MERCADO SOPORTE DE TIPIFICACIÓN DE RIESGOS RIESGO 2 REQUISITOS HABILITANTES GARANTIAS VIGENCIA Ejecución del contrato y un (01) mes mas G. FORMA DE PAGO La institución cancelará al contratista el valor estipulad o en el Contrato previa presentación de: la factura comercia l y/o documento equivalente discriminando los trabajos rea lizados de acuerdo al Contrato de prestación de servicios, pago de apor tes a los sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Pa rafiscales, certificación donde conste el cumplimiento de l servicio por parte del supervisor del contrato. H. GARANTÍAS A) De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, l as garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo val or sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta Ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento. B) el incumplimiento en las labores o suministros contratados: La garantia para evitar este riesgo es realizar el pago cuando se expida el respectivo ce rtificado de Recibido a satisfaccion del objeto del contrato. C) La variacion de precios del suministro o servic io contratado: Para evitar este riesgo toda variaci on de precio en los bienes o servicios contratados sera asumida por el contratista. I. ANALISIS DE RIESGOS Para minimizar los riesgos derivados de esta contra tación, el pago se realizará contra los servicios e fectivamente recibidos. f) De conformidad con lo preceptuado en el ar tículo 27 del Decreto 2170 de 2002, es obligación d el supervisor verificar que el CONTRATISTA se encue ntre afiliado al sistema de seguridad social, para lo cual deberá exigir las co nstancia de pago para la EPS y Pensiones acordes co n las leyes: 789 de 2002, 797 de 2003, y Ley 828 de 2003 y demás normas que reglamenten el Sistema de Seguridad Social; g) Proyectar y elaborar el Acta de Liquidación del presente contrato dentro de los tres (3) meses contados a partir del acta de recibo a satisfacció n debidamente firmado por las partes y previo el pago por parte de la entidad de las sumas indicadas anteriormente; h) Entregar a la pagaduría los informes, cert ificaciones y demás documentos que se deriven de la ejecución del presente contrato. F. LUGAR DE EJECUCUÓN Lugar de desarrollo del contrato INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE de Soacha Cundinamarca Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL : 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co El proponente deberá tener en cuenta que el contrato incluir á cláusula de multas, cláusula penal pecuniaria, cláusulas excepcionales (si hay lugar a ellas). Igualmente deberá asu mir los costos de todos los impuestos, tasas y contribucion es a que haya lugar. E. SUPERVISION DEL CONTRATO Obligaciones especiales del Supervisor: a) Verificar que las obligaciones contractuale s se cumplan a entera satisfacción. b) Suscribir las certificaciones sobre cumplim iento de las obligaciones pactadas en el contrato y el Acta de recibo a satisfacción, para efectos de tomar las acciones necesarias dentro del término legal; c) Dar concepto correspondiente cuando el CON TRATISTA solicite certificación de contratos; d) Informar oportunamente sobre el incumplimi ento de las obligaciones del contrato para efectos de tomar las acciones necesarias dentro del término legal; e) Conceptuar sobre las posibles prórrogas que el CONTRATISTA solicite en razón de la ejecución d el objeto contractual; 9. Mantener los precios acordados en las cotizaciones presentad as. 10. Mantener las especificaciones y calidades que se exigen dent ro del estudio de mercado. 11. Cumplir con los aportes a los sistemas Generales de Segurid ad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Le y 789 de 2002, el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes. 12. Mantener indemne a la entidad CONTRATANTE de los reclamos, dem andas, acciones legales o costos que se generen por daños y lesiones ca usadas a personas o propiedades de terceros ocasionados por el CONTRATISTA, sus subcontratistas o proveedores durante la ejecución del contrato y su permanencia en la misma entid ad. 13. El Contratista será responsable ante las autoridades competent es por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que d esarrollen en virtud del presente contrato, cuando ellos causen pe rjuicio a la Administración o a terceros. Igualmente será responsable e n los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) cuando ell o hubiere lugar. Contratista INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA NIT: 832002706-9 Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL: 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co 1SOLDADURA DE PUERTA, AULA PRIMER PISO SEDE PRINCIPAL $ 120.000,00 $ 120.000,00 $ 160.000,00 $ 160.000,00 $ - $ - 1ARREGLO DE TUBO ROTO EN COOPERATIVA SEDE PRINCIPAL $ 60.000,00 $ 60.000,00 $ 80.000,00 $ 80.000,00 $ - $ - 12REPARACION DE UNIDADES SANITARIAS CON CMBIO DE TRES ARBOLES INSTALACIION DE TRES MANIJAS EN CISTERNAS, INSTALACON DE TRES LLAVES EN LAVAMANOS INSTLACON DE REILLA E INSTALACON DE ENCHAPE DE MESON SEDE PORVENIR $ 45.000,00 $ 540.000,00 $ 50.000,00 $ 600.000,00 $ - $ - 1INSTALACIION DE LLAVE JARDIN EN PRIMER PISO SEDE PORVENIR $ 75.000,00 $ 75.000,00 $ 90.000,00 $ 90.000,00 $ - $ - 6ARREGLO Y ASEGURADA DE TEJAS CORRIDAS $ 20.000,00 $ 120.000,00 $ 30.000,00 $ 180.000,00 $ - $ - 3ARREGLO DE CABALLETES ROTOS EN CUBIERTA Y SELLAMIENTO DE HUECOS EN ESCALERA PARA IMPEDIR EL INGRESO DE PALOMAS $ 190.000,00 $ 570.000,00 $ 250.000,00 $ 750.000,00 $ - $ - 2INSTALACION DE LLAVES PARA AGUA EN COCINA Y ENTRADA PRINCIPAL SEDE ESPAÑA $ 58.000,00 $ 116.000,00 $ 70.000,00 $ 140.000,00 $ - $ - 1CAMBIO DE LLAVE EN LAVAMANOS SEDE ESPERANZA $ 45.000,00 $ 45.000,00 $ 60.000,00 $ 60.000,00 $ - $ - 2CAMBIO DE ACOPLES SANITARIO $ 15.000,00 $ 30.000,00 $ 30.000,00 $ 60.000,00 $ - $ - 1CAMBIO DE VALVULA DE SALIDA DE CISTERNA EN BAÑO $ 22.000,00 $ 22.000,00 $ 30.000,00 $ 30.000,00 $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - SUBTOTAL 4.998.000 $ 6.300.000 $ - $ IVA 19% TOTAL $ 4.998.000 $ 6.300.000 $ - VALOR PROMEDIO $ 3.766.000 La Institución Educativa FUENTE 144.0__R.B._SGP__ED UCACION__CALIDAD__ POR_GRATUIDAD 0 0 0 0 0 Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el Artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del Artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, la selección de la oferta será aquella que resulte más favorable para la Institución en precio pero a la vez en calidad. 7. ANÁLISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR Conforme a lo estipulado en el Artículo 8º del Decreto 4881 de 2008, la entidad optará por no exigir póliza alguna al Contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del Contratista. 8. FIRMA AUTORIZADA _______________________________ CARLOS HERNAN SILVA BELTRANDocumentos de contenido jurídico: RUT expedido por la Dian. Certificado de registro mercantil si aplica (camara de comercio) Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría General de la Nación. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. Fotocopia de las planillas de pago de seguridad social o afiliaciones de las mismas al día.TOTAL 4.998.000,00 $ El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos los impuestos y demás gravámenes derivados de la contratación estarán a cargo del contratista. 6.JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN ESCOGER LA OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008,La propuesta más favorable para la entidad será aquella que ofrezca el menor precio del producto, siempre y cuando el mismo se encuentre dentro de las condiciones de mercado y que cumpla con la verificación jurídica y con las especificaciones técnicas solicitadas. Además de la calidad de los productos ofrecidos, cambios por productos defectuosos y los tiempos de entrega oportuna. Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. REQUISITOS HABILITANTES:0 0 $ - 0 0 $ - 0 0 $ - 0 0 $ - _2.1.2.02.02.005__Servicios_de_Construcción Servicios_de_Construcción_144.0_R.B_Gratuidad $ 4.998.000,00 0 0 $ - 5. CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTEde Soacha Cundinamarca, cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para desarrollar el objeto de la presente contratación, así: RUBRO CCPET AUXILIAR VALOR INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA NIT: 832002706-9 Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL : 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co FECHA: 1 de marzo de 2023 1- Análisis Jurídico NOMBRE DEL PRODUCTO FAMILIA UNSPSC SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACON DE CONSTRUCCIONES E INSTALCIONES 72101500 AMPLITUD DE LA OFERTA DE CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS ESPECIFICACIONES DE CALIDAD CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 2 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 10 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO 1 SERVICIO 12 SERVICIO 1 SERVICIO 6 SERVICIO 3 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 1 SERVICIO 0 0 0 0 0 0 La entrega de la labor contratada debe ser a los 8 días calendario a partir de la firma del acta de i niciación expedida por la INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE ITEM SI NO 1 X 2 XARREGLO DE CABALLETES ROTOS EN CUBIERTA Y SELLAMIEN TO DE HUECOS EN ESCALERA PARA IMPEDIR EL INGRESO DE PALOMAS INSTALACION DE LLAVES PARA AGUA EN COCINA Y ENTRADA PRINCIPAL SEDE ESPAÑA CAMBIO DE LLAVE EN LAVAMANOS SEDE ESPERANZA CAMBIO DE ACOPLES SANITARIO CAMBIO DE VALVULA DE SALIDA DE CISTERNA EN BAÑO LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE PLACA DE TANQUES D E RESERVA , CAMBIIO DE FLOTADOR,REGISTR DE CONTROL, CAMBIO DE CHEKERS SEDE PRINCIPAL REPARACION DE UNIDADES SANITARIAS CON CMBIO DE TRES ARBOLES INSTALACIION DE TRES MANIJAS EN CISTERNAS, INSTALACON DE TRES LLAV ES EN LAVAMANOS INSTLACON DE REILLA E INSTALACON DE ENCHAPE DE MESON SEDE POR VENIR INSTALACIION DE LLAVE JARDIN EN PRIMER PISO SEDE P ORVENIR SOLDADURA DE PUERTA, AULA PRIMER PISO SEDE PRINCIPA L ARREGLO DE TUBO ROTO EN COOPERATIVA SEDE PRINCIPAL ARREGLO DE MESAS Ordenador del Gasto ANALISIS DEL SECTOR DECRETO 1075 del 2015 Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12 , 13 Y 14 de la Ley 715 de 2001 en relación con el Fondo de Servici os Educativos de los establecimientos educativos estatale s. "Artículo 11. UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS. Los recursos sól o pueden utilizarse en los siguientes conceptos, 1. siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional: 2. Mantenimiento, conservación, reparaci ón, mejoramiento y adecuación de los bienes muebles e inmueb les del establecimiento educativo, y adquisición de repues tos y accesorios. 3. Adquisición de bienes de consumo final que no son objeto de devolución, como papel y útiles de escritorio, elementos de aseo, cafetería, medicinas y materiales desechables de laboratorio, gas, carbón, o cualquier otro combusti ble necesario para el establecimiento educativo. Manual de contratación del Fondo de Servicios Educa tivos de la Institución Educativa RICAURTE LEY 734 DE 2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único "Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servido r público 4. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeñ o de su empleo, cargo o función, las facultades que le sean atr ibuidas, o la información reservada a que tenga acceso por ra zón de su función, en forma exclusiva para los fines a que están afectos. 5. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizad os debida y racionalmente, de conformidad con los f ines a que han sido destinados. 6. Responder por la conservación de los útiles, equ ipos, muebles y bienes confiados a su guarda o admi nistración y rendir cuenta oportuna de su utilizaci ón." 2 - Análisis Técnico y Organizacional PREGUNTA El Contrato a celebrar afecta directamente la ejecu ción del PEI? La ejecución del contrato a celebrar afecta directa mente a la comunidad educativa? SELLAMIENTO DE GOTERAS ENCUBIERTA CON CINTA, FLANCH E Y EMULSION, SEDE PRINCIPAL ARREGLO DE MESAS SERVICIO DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION ARREGLO DE LAVAMANOS , TUBERIAS ROTAS E INSTAAACON DE REJAS METALICAS SEDE PRINCIPAL LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE VIGA CANAL CON PAR AGUAS 15 AÑOS Y MANTO SEDE PRINCIPAL LIMPIEZA E IMPERMEABILIZACION DE PLACA DE TANQUES D E RESERVA , CAMBIIO DE FLOTADOR,REGISTR DE CONTROL, CAMBIO DE CHEKERS SEDE PRINCIPAL ARREGLO Y ASEGURADA DE TEJAS CORRIDAS TIEMPOS DE ENTREGA B. Componente Organizacional PERFIL Y EXPERIENCIA Profesional que debido a su experiencia puede desar rollar el detalle del objeto contratado. Se requiere la supervisión de su trabajo a nivel de re sultados. La experiencia no debe ser inferior a 6 meses y se validara con el inicio de su actividad e conomica según RUT y camara de Comercio. LA INSTITUCION EDUCATIVA REQUIERE EFECTUAR REPARACI ONES DE LAS UNIDADES SANITARIAS E HIDRAULICAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO E ILUMINACION DE LAS SEDES CONDICIONES ESPECIALES PARA LA ENTREGA. * El servicio debe ser presentado en términos y con diciones pactados en el contrato. RECTOR * Garantizar que los insumos utilizados sean de pri mera calidad y cumplan con las normas de Ley y las autorizaciones que corresponden. * Asignar y dar a conocer a la Institucion Educativ a , un asesor competente para coordinar y ejecutar los controles necesarios. * El servicio debe ser ejecutado en las instalacio nes de Institución Educativa RICAURTE A. Clasificador de bienes y servicios UNSPSC. SEGMENTO CLASE SERVICIO DE EDIFICACION, CONSTRUCCION DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO Las especificaciones de la contratacion a realizar requier en de unas características específicas las cuales nos garan tizan la calidad y duración de las mismas, de igual forma se busca la efectividad a la hora del resultado una vez realizada la instalacion de las cortinas , es por esto que se debe cumplir con las especificaciones enunciadas en la casilla siguiente : DESCRIPCION MANTENNIMIENTO DE UNIDADES SANITARIAS, CAMBIIO DE ARBOLES, 3 MANIJAS DE CISTERNAS Y TRES ACOPLES SANIITARIO SELLAMIENTO DE GOTERAS ENCUBIERTA CON CINTA, FLANCH E Y EMULSION, SEDE PRINCIPAL INSTITUCION EDUCATIVA RICAURTE SECRETARIA DE EDUCACION DE SOACHA NIT: 832002706-9 Cra. 5 ESTE No. 24 B - 40 SOACHA CUNDINAMARCA - TEL: 7128516 - CORREO: ricaurte@alcaldiasoacha.gov.co 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 X 11 X 12 X 13 X 14 X 15 X 16 X 17 X 18 X 19 X 20 X 21 X 22 X 23 X AMPAROS SI NO CUANTIA MIN. VIGENCIA ExperienciaBasada en inicio de su actividad economica según su RUT y Camara de ComercioCumplimiento XEjecución del contrato y UN (1) mes mas R.A: N/A Calidad XEjecución del contrato y UN (1) mes mas R.P: N/A Salarios y P.S. X LIQ: N/A Anticipo X END: N/A Estabilidad X RIESGO IDENTIFICACIÓN Riesgo precontractual: No suscripción o legalización del contrato por parte del contratistaMEDIO BAJO N/A N/A 100% contratista Contratista Riesgo de operación: mayores costos de operación de los proyectos y mayores costos en los insumos para ejecución del contrato por parte del contratista.BAJO BAJOSolicitar a los oferentes que estructuren en forma diligente la oferta económica, ya que no se aceptaran reclamaciones o reconocimiento por este concepto.BAJO 100% contratista Contratista Riesgo de operación: Accidentes de trabajo.BAJO BAJOSolicitar a los oferentes que tengan afiliados a sus empleados a ARL, ya que no se aceptaran reclamaciones o reconocimiento por este concepto.BAJO 100% contratista Contratista Riesgo Financiero: se relaciona con la financiación del proyecto, el cual puede afectar la liquidez del contratista, llegando a entorpecer la ejecución del objeto del contratoBAJO BAJOSolicitar a los oferentes que estructuren en forma diligente la oferta económica, para que la ejecución del contrato, no se vea afectada por condiciones financieras de liquidez o endeudamiento, ya que no se aceptaran reclamaciones por este conceptoBAJO 100% contratista Contratista Riesgo de Fuerza Mayor No Asegurable : ocurrencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito, derivados de terrorismo o eventos que alteren el orden público.BAJO BAJOOtorgara el derecho a suspender las obligaciones estipuladas en el contrato y los costos serán asumidos por las partes en la proporción que afecte a cada unoBAJO50% contratista y 50% Institución Educativa.Contratista _______________________________ CARLOS HERNAN SILVA BELTRANLa ejecución del futuro contrato requiere de permisos, licencias o autorizaciones especiales previas? Se trata de un contrato de Diseño, Estudio y Construcción?Una eventual huelga, paro o alteración del orden público afecta la normal ejecución del contrato? El medio ambiente (lluvias) afecta la ejecución del contrato? El producto, o servicio a desarrollar en virtud del contrato es hecho a la medida de la entidad? El contrato es de tracto sucesivo? Los bienes a adquirir requieren de necesaria importación y proceso de nacionalización? Se trata de una contratación a adelantar previo proceso de mínima cuantía del cual depende un evento de la Administración?El eventual daño o mal funcionamiento del bien a contratar afecta una funcion habitual o diaria de la entidad? La producción, ejecución o fabricación del bien o servicio a contratar, depende de un plural número de personas? TABLAS DE RIESGO NO ASEGURABLES IMPACTOESTIMACIÓN PROBABILIDADCONTROL EXISTENTE NIVEL DE RIESGO DISTRIBUCIÓN ASIGNACIÓNTiene pactado como forma de pago anticipo o pago anticipado? RIESGO REQUISITOS HABILITANTESGARANTIAS Cap. Organizacional. Cap. Financiera. RECTOR Ordenadora del GastoEn caso de incumplimiento del contratista se requiere para retomar la obra, para reponer el bien o para ejecutar de nuevo el servicio de una nueva contratación que exija proceso público en SECOP? Revisada la actividad de otras entidades, contratos como el que se pretende contratar han sido declarados incumplidos, siniestros o se han impuesto multas? Se trata de una contratación previo proceso de mayor cuantía?Se trata de una contratación previo proceso de menor cuantía? Se trata de un futuro contrato de consultoría? Se trata de un futuro contrato de obra pública?Se requieren de especial tipo de vehículos o en general, de algún grado de logística para ubicar el bien en la entidad? Es de difícil consecución los repuestos para reparar el bien adquirido en caso de daño? El contrato a celebrar se celebra como consecuencia de un convenio interadministrativo? El contrato a celebrar se financia con rubros distintos al recurso propios de la Institución?

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NIT.890.205.225-0 RESPONSABLES DE IVA No aplicar retencion por ICA somos GRANDES CONTRIBUYENTES - AUTORETENEDORES en Bucaramanga Resolución DIAN 18764026139745 Vigencia desde 02/03/2022 hasta 02/03/2024 del FE24309 hasta FE 99999 FACTURA DE VENTA ELECTRONICA No . FE 35.354 Fecha: 21/04/2023 18:07 Vencimiento : 21/05/2023 Pedido No.: 2023000211Señores : UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - UIS Dirección: CR 27 CL 9 CIUDAD UNIVERSITARIA Teléfono : NIT/CC: 890201213-4ELECTRO REY SAS CALLE 50 N 27 01 PBX: (7). 6477754 electrorey@electroreyco Remisión: 38989 Dirección envío : CR 27 CL 9 CIUDAD UNCiudad Envío: BUCARAMANGA www.electrorey.co CÓDIGO DESCRIPCION REFERENCIA CANTIDAD VR UNIT TOTAL Forma de Pago : 30 DIAS ITEM TUBO LED 18W T8 6.500'K VIDRIO 1.600Lm 90.000 9.000 10,00 P27900-3 62-2-818 1 JUEGO DE SOCKET T8 PARA LED SIN PREPUENTEAR 20.000 2.000 10,00 39-5-5 2 TOMA CORRIENTE DOBLE CON POLO A TIERRA 21.000 7.000 3,00 GL2-303BG 2-10-23 3 Elaboró: ADRIANA MARCELA CORNEJO(+) IVA 19% TOTALLa presente factura cambiara de compra-venta se asimila en todos sus efectos legales a un titulo valor y por ende presta merito ejecutivo de conformidad al cumplimiento de los articulos 772 al 774 del Código de Comercio Ley 410 de 1971 y articulos 615, 617 y 671 del Estatuto Tributario .SUBTOTAL 131.000 24.890 ReteICA 0 ReteFuente 0 ReteIVA 0 155.890Medio de Pago: Instrumento no definido E-mail: ciepi@uis.edu.coTotal Lineas : 3 Documentos Generado Por GURUSOFT FE EDOC | GURUSOFT S.A.S | NIT: 901.014.886-8Fecha de Autorización : 21/04/2023 Página 1 de 1 CUFE: 1fbdb0fbae71280f1553e4f995ac1625132d3ae0dfeadbfd7639e53adfbca6fa8d728e22d8ba83538e14bf45b908a42d REGISTRO FOTOGR ÁFICO OC 2023000211

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IDRD MEMORANDO Radicado IDRD No. 20235100014343 *20235100014343* Bogotá D.C. 18-01-2023 PARA: CAMILO ERNESTO QUIROGA MORA Subdirector de Contratación DE:Subdirección Técnica de Recreación y Deportes ASUNTO:SOLICITUD ELABORACIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLÓGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO, TECNIFICACIÓN Y TALENTO Y RESERVA.) Con el fin de cumplir con las metas trazadas por la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes, y conforme con lo indicado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Resolución 788 de 2019 sobre el Manual específico de funciones del IDRD y la Resolución 006 de 2017 sobre la estructura organizacional del IDRD, de manera atenta remito la documentación necesaria para la elaboración del contrato de prestación de servicios, a través de la modalidad de contratación directa, de la persona relacionada a continuación: Línea del Plan Anual de AdquisicionesObjeto resumen Nombre Identificación 219Metodología Deportiva Por AgrupacionesCARLOS ANDRES ARDILA PULIDO1014228411 LUIS HUMBERTO SALCEDO PRADO Subdirectora Técnica de Recreación y Deportes Anexos:Documentos del ContratoDocumentos PrecontractualesDocumentos sensibles Copia:N/A Fecha de firmado: 2023.01.18 18:33:55 COT Firmado digitalmente desde SGD-Orfeo IDRD Elaboró:Angelica Rozo Valencia- Contratista DeportesProyectó:N/ARevisó:Paula J Galán P – Contratista STRD Aprobó:Eddy Alexander González Forigua – Contratista STRD Página 2 de 2 Que a la fecha los registros de ejecución presupuestal, muestran el siguiente saldo de Apropiación. EL SUSCRITO PROFESIONAL ESPECIALIZADO 10 DEL AREA DE PRESUPUESTO CERTIFICA :FECHA : 12/01/2023 CODIGO : 211CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 499 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE PRESUPUESTON.I.T. 860.061.099-1INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE SALDO APROPIACION GENERAL RUBRO O23011601200000007850 71,260,195,270.00 NOMBRE DE LA CUENTA CÓDIGO PRESUPUESTALVALOR FUENTECONCEPTO GASTOPOSICION PMR O23011601200000007850 Implementación de una Estratégia para el Desarrollo Deportivo y Competitivo de Bogotá1-100-F001 20200883990 63,935,000.00 PM/0211/0107/430200178501 O23011601200000007850 Implementación de una Estratégia para el Desarrollo Deportivo y Competitivo de Bogotá1-100-F001 20200883990 3,365,000.00 PM/0211/0107/430207378502 Se expide esta Certificación a solicitud de: WILSON ALEJANDRO GONZALEZ CARDENAS COMPROMISO: PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLOGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO TECNIFICACION Y TALENTO Y RESERVA DEPORTIVA DE LA AGRUPACION ASIGNADA EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSION VALOR DE: $ DOCUMENTO SOPORTE No.: 219 67,300,000.00 Sobre esta misma apropiaciòn se han expedido a la fecha certificados de disponibilidad, para compromisos por un valor de $ 5,302,246,253.00 los cuales no han sido reservados ni anulados DISPONIBILIDAD NETA $65,890,649,017.00 Este Certificado tiene una vigencia hasta el 31 de Diciembre del 2023 Calle 63 No. 47 06 / Tel. 6605400 / www.idrd.gov.co SEVEN - Presupuesto de Gobierno (PG) - Digital Ware Ltda.Página: 7 Programa: SPGCDPLO Usuario JORGEVILLARGILBERTO AUGUSTO ALMANZA HERNANDEZ PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 10 Página 1 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 Consecutivo PAA No. 219 DOCUMENTOS Y ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO DE INVERSIÓN 7850 Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá META DEL PLAN DE DESARROLLO Implementar 1 estrategia que articule el deporte en el Distrito Capital, para el desarrollo en la base deportiva META DEL PROYECTO 2. Identificar niños, niñas y adolescentes como posibles talentos deportivos que alimenten la base deportiva de la ciudad durante el cuatrienio. 3. Preparar niños, niñas, adolescentes y jóvenes en procesos deportivos en las etapas de talento y reserva y rendimiento deportivo El Concejo de Bogotá, mediante Acuerdo 4 de 1978, creó el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, en adelante IDRD, como un establecimiento público con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. El artículo 2 del precitado acuerdo precisa entre otras funciones a cumplir por el IDRD, las siguientes: “ 1. Formular políticas para el desarrollo masivo del deporte y la recreación en el Distrito Especial, con el fin de contribuir al mejoramiento físico y mental de sus habitantes especialmente de la juventud. 2. Coordinar con otras entidades oficiales o privadas, dedicadas a estas materias, el planeamiento y ejecución de sus programas. (…) 4. Promover las actividades de recreación en los parques de propiedad distrital.” La ley 181 de 1995 estableció en su artículo primero Numeral 6. El Promover y planificar el deporte competitivo y de alto rendimiento, en coordinación con las federaciones deportivas y otras autoridades competentes, velando porque se desarrolle de acuerdo con los principios del movimiento olímpico, al igual que la promoción del conjunto de certámenes, eventos y torneos cuyo objetivo primordial es lograr un nivel técnico calificado y que su manejo corresponde a los organismos que conforman la estructura del deporte asociado, el cual comprende proceso integrales orientados al perfeccionamiento de las cualidades y condiciones físico-técnicas de deportistas mediante el aprovechamiento de adelantos tecnológicos y científicos. A través del artículo 15 de la Resolución 006 de 2017 “ Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias del INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE, y sé dictan otras disposiciones ", se indica que la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes será la responsable de formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de inversión, así como de dirigir, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de recreación que garanticen el acceso masivo de la comunidad para la sana utilización del tiempo libre y de los parques. En ese orden de ideas, la STRD ha formulado para la vigencia 2023 el Proyecto de inversión 7850 “ Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá ”, para desarrollar una estrategia deportiva y competitiva para 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Página 2 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 Bogotá mediante el desarrollo de procesos deportivos, desde la masificación e iniciación deportiva, pasando por el talento y reserva hasta llegar al alto rendimiento deportivo, facilitando la disposición de servicios y bienes con talento humano idóneo y experiencia deportiva, a través de actividades estratégicas como la “ construcción e implementación de lineamientos distritales” que brinden un camino para identificar, fortalecer y aumentar la base deportiva y relevo generacional con enfoque de género en el mediano y largo plazo, permitiendo la medición y control de las variables a través de herramientas y mecanismos de recolección de información de calidad, actualizando los sistemas de información y los procedimientos para la toma de decisiones. Asimismo, el proyecto busca la implementación de acciones de prevención de las violencias basadas en género, enfoque diferencial a través del apoyo al deporte paralímpico y territorial con la caracterización Distrital de los deportes, realizando de eventos deportivos distritales, nacionales e internacionales. Para dar cumplimiento a las metas proyectadas en el Plan Distrital de Desarrollo, se hace indispensable la adquisición de bienes y servicios que generen insumos para desarrollar las actividades descritas dentro del plan de acción de los proyectos de inversión, en especial el apoyo a la supervisión de los contratos relacionados con el proyecto de inversión, en los cuales se ven comprometidos vigencias futuras y es la herramienta por la cual las delegaciones deportivas de Bogotá participaran en los eventos nacionales e internacionales tendientes al logro de los objetivos planteados que permita desarrollar la implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá; es por eso que la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes-IDRD en aras de garantizar la ejecución de los proyectos de inversión a su cargo, requiere once (11), personas con formación profesional en educación física, cultura física y áreas afines y título de posgrado. En el marco del nuevo Plan Distrital de Desarrollo y proyecto de inversión 7850, se hace indispensable, conveniente y oportuno contar con profesionales con idoneidad y experiencia en el ámbito técnico que actúen como enlace de información entre las ligas asignadas, entrenadores y atletas, llevando el seguimiento y control de los planes de entrenamiento, test, procesos de capacitación, clasificación y preparación de los deportistas presentados por los entrenadores de su agrupación asignada y concertados con las ligas deportivas de acuerdo con los parámetros del proyecto de inversión, coadyuvando al cumplimiento de las metas establecidas en el proyecto. Ahora bien, dada la importancia del IDRD de continuar con la prestación de sus servicios y programas hacia los y las ciudadanas, se hace necesaria la contratación del talento humano haciendo uso de las tecnologías de la información y comunicación, alternancia y/o presencial, para dar cumplimiento a la misión del IDRD y, atendiendo a las medidas de bioseguridad y cumplimiento a los protocolos de bioseguridad. De igual forma, realizada la validación ante el área del Talento Humano de la Entidad, se verificó que actualmente no existe personal de planta o el existente es insuficiente para desarrollar el objeto o las obligaciones a contratar, y en esa medida satisfacer la necesidad identificada, tal y como se indica en la certificación correspondiente. Página 3 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO. El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto: PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLÓGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO, TECNIFICACIÓN Y TALENTO Y RESERVA DEPORTIVA, DE LA AGRUPACIÓN ASIGNADA, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN. 2.1.1 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) N/A 2.1.2 VISITA TÉCNICA N/A 2.1.3 ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS, LICENCIAS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS: N/A 2.1.4 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Bogotá y sus alrededores en los puntos asignados. 2.2 INFORMACIÓN DEL CONTRATO 2.2.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. El contratista acepta con el perfeccionamiento del contrato, el envío de citaciones, comunicaciones y requerimientos a través la plataforma transaccional del SECOP II y se responsabiliza por su diaria verificación. De igual formar autoriza con el perfeccionamiento del contrato, a recibir citaciones, comunicaciones y notificaciones al correo electrónico registrado en el SECOP II y/o al diligenciado en la carta de presentación de la propuesta. PARAGRAFO: Podrá en todo caso, el supervisor, interventor u ordenador del gasto, enviar citaciones, comunicaciones o requerimientos a través de otros medios digitales o físicos, siempre y cuando se permita la trazabilidad de la actuación, a la luz de la normatividad vigente. 2. Publicar en el SECOP II los documentos de ejecución contractual, incluida la Garantía Única de Cumplimiento al día hábil siguiente del perfeccionamiento del contrato y los demás de competencia del contratista de acuerdo a las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 3. Responder por el manejo de documentos de manera eficiente y oportuna haciendo la devolución con los expedientes a cargo con la documentación foliada, legajada, Página 4 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 organizada, rotulada y almacenada, cumplimento los estándares y directrices de gestión documental y Tablas de Retención Documental (TRD) vigentes. 4. Dar aplicación a los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión del Instituto Distrital de Recreación y Deporte. 5. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca con ocasión del contrato. 6. Respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras o creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. (Si aplica) 7. No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita del Subdirector Administrativo y Financiero. (Si aplica) 8. Responder por el buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software) y hacer la devolución de los mismos en el estado en que los recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor. (Si aplica) 9. Devolver los equipos y en general los bienes que le sean entregados por parte de la IDRD para el cumplimiento de sus obligaciones en buen estado de funcionamiento so pena de incumplimiento del contrato. (Si aplica) 10. Realizar la afiliación a la administradora de riesgos laborales – ARL, que ampare los riesgos laborales identificados por el IDRD. (Si aplica) 11. Suscribir el acta de inicio una vez se han cumplido los requisitos de perfeccionamiento u ejecución del contrato. (Cuando el contrato lo requiera). 12. Promover y dar cumplimiento a lo contemplado en los lineamientos ambientales establecidos para el uso eficiente de los recursos de la entidad (PIGA). (Si aplica) 13. Cumplir la normatividad en materia ambiental expedida por el Gobierno Nacional y Distrital. 14. Atender las instrucciones relacionadas con el objeto y obligaciones, que realice el supervisor o interventor del contrato. 15. Utilizar los sistemas de información implementados en el IDRD ingresando, actualizando y consultando la información que en ellos reposa, como soporte al ejercicio de sus obligaciones contractuales y asistir a las capacitaciones, inducciones y talleres que se realicen para su utilización. (Si aplica) 16. Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social de acuerdo con la normatividad vigente y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. (Aplica para persona naturales contratistas) 17. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que la modifique, adicione o complemente. (Aplica para personas jurídicas contratistas). 18. Mantener la vinculación laboral o la relación contractual durante el plazo de ejecución del contrato con personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, de acuerdo con lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011, establecidas en la propuesta. (Si aplica) 19. Presentar la cuenta de cobro mensual junto con los soportes exigidos para el respectivo pago, cuando se trate de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. (Si aplica). Cuando se trate de otras tipologías contractuales se deberán presentar las cuentas de cobro junto con los soportes exigidos para el pago dentro de los plazos establecidos en los contratos o en los cronogramas de ejecución contractual. (Si aplica). 20. Realizar las solicitudes de modificación al contrato, en caso de requerirse, como mínimo dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a la fecha en que se pretende su efectividad. PARAGRAFO: El IDRD se reserva la posibilidad de aceptar o negar la solicitud, de acuerdo con su estudio, justificación y las necesidades de la contratación. Página 5 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 21. Suscribir los comprobantes de traslado, reintegro, ingreso o egreso de los bienes al Almacén, que le sean entregados para la ejecución del contrato. (Si aplica) 22. Responder por las actividades que estén asignadas dentro del sistema de gestión documental “ORFEO” . (Si aplica) 23. Portar el carné de contratista mientras se encuentre en las instalaciones del IDRD. (Si aplica) 24. Para el último pago, deberá allegar el formato de paz y salvo para contratistas debidamente diligenciado, junto con el informe final de actividades y archivos magnéticos de las actividades realizadas durante la ejecución contractual. (Si aplica) 25. El contratista se compromete a no divulgar la información y documentos categorizados como información pública clasificada y pública reservada que se encuentren en el Sistema de Gestión del Instituto. (Si aplica) 26. Cumplir con el Código de Integridad adoptado por el IDRD. (Si aplica) 27. Asistir a las actividades que en cumplimiento de la misionalidad y objetivos estratégicos, programe el Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, para aquellos casos en los que sea convocado 28. El contratista dará cumplimiento al Código de Integridad del Servicio Público, o la norma que lo modifique o sustituya. 29. Conocer y dar aplicación a la políticas y lineamientos sobre equidad de género y enfoque diferencial adoptadas por el Instituto. 30. Realizar y presentar la evaluación de los módulos de inducción y reinducción del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, que se encuentran en la plataforma Isolución del Instituto. 31. Informar al supervisor los incidentes ocurridos en el desarrollo del objeto contractual, en el formato REPORT diseñado para tal fin. 32. Informar los accidentes de trabajo sufridos en el desarrollo del objeto contractual al supervisor del contrato, registrarlo en la plataforma de la ARL Positiva y enviar copia de la respectiva investigación del accidente al responsable de SG-SST 2.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Velar por el cumplimiento de los planes de acción de las ligas deportivas del Distrito Capital de la agrupación asignada, aprobado por la Subdirección técnica de recreación y deporte del IDRD. 2. Participar, asistir y retroalimentar las sesiones de entrenamiento ejecutadas por los entrenadores de los deportes de la agrupación deportiva asignada, haciendo el acompañamiento en las visitas de carácter técnico, en la cantidad indicada por el articulador o líder del equipo comisionado técnico metodológico. 3. Elaborar el reporte mensual de asistencia a entrenamientos, la postulación oportuna y sustentación técnica de los deportistas de la agrupación deportiva asignada en las Comisiones Técnicas, para otorgar los respectivos apoyos de acuerdo con lo establecido en la Resolución 777 de 2021 del IDRD, o la que se encuentre vigente. En caso de existir recursos de revisión por parte de los deportistas, el metodólogo deberá preparar, sustentar y presentar ante el Comité Primario el recurso de revisión en un plazo no superior a un (1) mes. 4. Desarrollar los conceptos técnicos requeridos para la ejecución de los planes de acción de las ligas deportivas, generando informes técnicos sobre los resultados obtenidos en las competencias donde participen los deportistas del Registro Bogotá. 5. Verificar la ejecución de los planes de entrenamiento, test, procesos de capacitación, clasificación y acondicionamiento de los deportistas presentados por los entrenadores, concertados con las ligas deportivas de la agrupación asignada realizando el respectivo Página 6 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 seguimiento. 6. Formular e implementar criterios y lineamientos para la búsqueda, identificación, desarrollo y preparación de las agrupaciones deportivas en los programas deportivos del IDRD. 7. Asistir a los eventos locales, distritales, nacionales (Juegos deportivos nacionales y paranacionales 2023) o internacionales que le sean programados por el Supervisor del Contrato en ejecución de su objeto contractual o con el fin de realizar el acompañamiento de las delegaciones conformadas para dichos eventos. Parágrafo: La participación en los eventos Nacionales o Internacionales deben ser autorizados por la Dirección General o por la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes del IDRD. 8. Gestionar las herramientas digitales, tecnologías y/o ofimáticas necesarias para garantizar la ejecución del contrato de manera presencial y/o virtual contando con los medios tecnológicos para la constante comunicación con el supervisor del contrato, para el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato, así como a las reuniones misionales y eventos convocados por los componentes del proyecto, el IDRD y/o entidades aliadas. 2.3.1. Obligaciones del IDRD. 1. Designar supervisor para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado. 2. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 3. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente. 4. Verificar a través del supervisor o interventor del contrato, que el contratista de cumplimiento a las condiciones establecidas en la Directiva 01 de 2011 relacionada con la inclusión económica de las personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad. (Cuando aplique) 5. Verificar a través del supervisor o interventor, que el contratista de cumplimiento al ofrecimiento de personal adulto mayor durante todo el plazo de ejecución del contrato, conforme al artículo 3° de la ley 2040 de 2020. (Cuando aplique y una vez reglamentado por el Gobierno Nacional). 2.3.2. CRITERIOS AMBIENTALES. N/A 2.3.3. PRODUCTOS ENTREGABLES N/A 2.3.4 SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejercida por WILLIAM ARMANDO NIETO GUERRERO, Profesional Especializado Código 222 Grado 09 del área de Alto Rendimiento o la persona designada para tal fin por el ordenador del gasto. El apoyo a la supervisión será designado únicamente por la Gerencia del Proyecto de Inversión. Ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación del IDRD Página 7 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCION. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO. y está obligado a vigilar permanentemente la ejecución del objeto contratado. Deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. En ningún caso el supervisor o interventor del contrato podrá delegar sus actividades en un tercero. En todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y a la Subdirección de Contratación. 2.4 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Las partes suscribirán un contrato de prestación de servicios profesionales que se regularán por las normas civiles y comerciales y en lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas aplicables o aquellas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. La modalidad de la presente contratación corresponde a contratación directa para la contratación de servicios profesionales. La presente modalidad de selección corresponde a la señalada en el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y al artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la entidad estatal. 4.1. El valor total del contrato será hasta por la suma de SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($ 67,300,000) M/Cte, incluidos todos impuestos del orden Nacional y Distrital, así como los costos directos e indirectos que conlleve su ejecución. El contrato será financiado con recursos de la vigencia fiscal 2023 y cuenta con la siguiente clasificación del gasto CLASIFICACION DEL GASTO - POSPRE - FONDO PROGRAMA DE FINANCIACION CODIGO POSPRE DE FUNCIONAMIENTO CODIGO - NOMBRE POSPRE DE INVERSION CODIGO - NOMBRE FONDO CODIGO - NOMBRE PRODUCTO MGA CODIGO - NOMBRE PRODUCTO PMR CODIGO - NOMBRE VALOR O23011601200000007850 N/A O232020200883990_Otros 1-100-F001 4302001_Servicio PM/0211/0107/430200178 $ 63.935.000 Página 8 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 servicios profesionales, técnicos y empresariales n.c.p. VA-Recursos distrito de preparación deportiva 50 - Servicio de formación y preparación deportiva O23011601200000007850 N/A O232020200883990_Otros servicios profesionales, técnicos y empresariales n.c.p. 1-100-F001 VA- Recursos distrito 4302073_Servicio de identificación de talentos deportivos PM/0211/0107/43020737 850 - Servicio de formación y preparación deportiva $ 3.365.000 TOTAL $ 67.300.300 El contrato está asociado a las siguientes metas proyecto: PROGRAMA DE FINANCIACIÓN – CÓDIGO META ASOCIADA AL CONTRATO VALOR O23011601200000007850 2. Identificar niños, niñas y adolescentes como posibles talentos deportivos que alimenten la base deportiva de la ciudad durante el cuatrienio $ 3.365.000 O23011601200000007850 3. Preparar niños, niñas, adolescentes y jóvenes en procesos deportivos en las etapas de talento y reserva y rendimiento deportivo. $ 63.935.000 Valor total del proceso $ 67.300.000 4.2. FORMA DE ADJUDICACIÓN N/A 4.3 PLAZO El plazo del contrato es DIEZ (10) MESES Se requiere para el inicio de ejecución del contrato el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, contemplados en la Ley, esto es: a) Expedición del registro presupuestal correspondiente. b) Estar afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL). c) Aprobación de la garantía de cumplimiento El área de ejecución del contrato será el territorio distrital, nacional e internacional, indicado previamente por el supervisor del contrato. Nota: Para todos los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se deberá suscribir ACTA DE INICIO, la cual deberá cumplir con los criterios establecidos en este numeral. 4.4. FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará así: El valor del contrato será cancelado por el IDRD en mensualidades vencidas o fracción del mes de SEIS MILLONES SETECIENTOS TREINTA MIL PESOS ($ 6,730,000) M/Cte., los cuales se pagarán previa programación del PAC y la entrega de los siguientes documentos: a. Informe de actividades mensual debidamente firmado por el contratista y aprobado por el supervisor del contrato. b. Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral, para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato. Página 9 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Nota: Para efectos del último pago, deberá allegar el formato de paz y salvo para contratistas debidamente diligenciado, junto con el informe final de actividades y archivos magnéticos de las actividades realizadas durante la ejecución contractual y copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social integral. 4.5. Análisis del estudio de mercado y del sector. Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y cumplir con la Guía para la elaboración de estudios de sector expedida por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, el IDRD identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de personas que cuentan con los conocimientos, experiencia y prestan sus servicios en las entidades y diversos organismos del Estado. En consecuencia, la contratación de este servicio no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio de su actividad, por lo tanto, la determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con la idoneidad de éste, la cual deberá ser avalada por el solicitante de la contratación. En tal sentido, el IDRD definió valores de referencia por niveles y categorías para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la Tabla de Honorarios vigente adoptada mediante acto administrativo, los cuales serán aplicables para la determinación del valor del contrato, de acuerdo con la definición de idoneidad y experiencia requerida para la ejecución de cada objeto contractual. Para el caso específico, los requisitos del perfil considerado como idóneo para la ejecución del contrato se clasifican en la categoría IV, nivel 17_. De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los factores de escogencia del presente proceso de selección tienen la siguiente justificación: La presente modalidad de selección corresponde a la señalada en el literal h) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y al artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de un contrato para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del IDRD. Se contrata directamente con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el objeto de la presente contratación, entendiéndose como tales los servicios de naturaleza intelectual diferentes a la consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales. Para la ejecución del contrato que se derive del presente estudio previo se requiere contratar los servicios profesionales de una (1) persona con con formación profesional en educación física, cultura física y áreas afines y título de posgrado, (Teniendo como referencia las disciplinas académicas o profesiones de la clasificación establecida en el Sistema Nacional Página 10 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 6. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS de Información de la Educación Superior –SNIES), con experiencia 24 meses en actividades relacionadas. 5.1 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES: N/A La tipificación, estimación y asignación de riesgos se encuentran contenidas en el documento Anexo “MATRIZ DE RIESGOS” , el cual hace parte integral del presente estudio previo y contrato a celebrar. A través de las obligaciones de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión originados en el marco de proyecto (i) 7850 “Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá ”, a través de sus diferentes metas, generan productos o desarrollan actividades que de manera articulada coadyuvan al cumplimiento de las metas dispuestas en el Plan Distrital de Desarrollo para dar respuesta oportuna y efectiva a las necesidades de la ciudad , la generación de soportes mensuales de ejecución para garantizar el aporte del contratista al cumplimiento de los objetivos trazados por la Administración Distrital y para proceder con los pagos de acuerdo con la forma pactada y garantizando así, la ejecución oportuna del objeto del contrato y la protección patrimonial del interés público del daño o detrimento derivado de un cumplimiento tardío o de un incumplimiento definitivo de las obligaciones. El presente contrato requiere constitución de garantías por el/la contratista, para administrar el posible riesgo de incumplimiento de las obligaciones contractuales, se considera pertinente que el contratista constituya garantía única de cumplimiento de acuerdo con artículo 2.2.1.2.3.1.7 de Decreto 1082 de 2015, con el amparo básico de cumplimiento establecido en su numeral 3). De igual forma es menester precisar que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión podrán ser objeto de aplicación de la cláusula penal y multa, razón por la cual, de conformidad con el numeral 3.4) del artículo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, la constitución de la garantía de única de cumplimiento en su amparo básico cubre los efectos indemnizatorios que puedan originarse con la imposición de alguna de estas sanciones y por tanto se considera conveniente y oportuno su constitución. Por lo tanto, el contratista se compromete a constituir a favor del IDRD Garantía Única de Cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, la cual deberá tener los siguientes amparos: 7.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO : Página 11 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 El Contratista se obliga a constituir a favor del Instituto Distrital de Recreación y Deporte, con Nit 860.061.099-1 como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías que se indican a continuación, opciones señaladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, para lo cual deberá dar cumplimiento a las estipulaciones establecidas en el citado Decreto y en el presente pliego de condiciones: • Contrato de seguro contenido en una póliza. En tal sentido el contratista deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento de la siguiente forma. Garantía de Cumplimiento por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y por un término igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más. La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita del Instituto Distrital de Recreación y Deporte . El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. De conformidad con lo señalado en el inciso primero del artículo 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto1082 de 2015, el contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante. Así mismo, según lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto1082 de 2015, en el evento en que el contratista incumpla su obligación de obtener, ampliar o adicionar la garantía en los casos antes señalados, el IDRD procederá a solicitar a quien expidió la garantía, que emita la correspondiente modificación de la misma ampliando el valor asegurado y la vigencia de los amparos, de conformidad con lo pactado en el contrato o en sus modificaciones, remitiendo a su vez copia del documento por medio del cual se adiciona el valor del contrato o se prorroga su plazo o suspende la ejecución del mismo, o del acto administrativo, debidamente ejecutoriado, por medio del cual se ha declarado su incumplimiento. Todas las manifestaciones contenidas en la póliza o en las condiciones generales de la misma, contrarias o diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones y en especial para cada uno de los amparos solicitados, se tendrán por no escritas. De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.3.2.2. del Decreto 1082 de 2015, si hay lugar a cesión del contrato a favor del garante, éste está obligado a constituir las garantías previstas en el contrato. En todo caso, corresponderá al IDRD, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de estas. Página 12 de 13 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-5 8. INDICACION DE SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA. 9. ANEXOS Y FORMATOS Conforme con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente "Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa, mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado". En mi condición de gerente del proyecto(i) 7850 “Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá” , certifico que la Entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal para el curso del proceso de selección. Hacen parte integral del presente Estudio Previo los documentos que se listan a continuación, razón por la cual se deberá tener en cuenta toda la información allí descrita para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección: Anexos: MATRIZ DEL RIESGO. WILSON ALEJANDRO GONZÁLEZ CARDENAS Subdirector Técnico de Recreación y Deporte (E) Elaboró: Angelica Rozo Valencia -Contratista Área Deportes David Talero León - Contratista Área Deportes Vilma Donado Diaz Granados - Contratista Área Deportes Revisó: William Armando Nieto Guerrero, Profesional Especializado Código 222 Grado 09 del área de Alto Rendimiento Sandra Patricia Forero - Contratista Área Deportes Francisco Mora Saenz – Contratista Financiero STRD Mónica Cristina Muñoz- Abogada contratista STRD Yakson Flechas Mendivelso – Abogado Contratista STRD Se deja constancia que la presente contratación se encuentra enmarcada dentro del Plan Anual de Adquisiciones vigente y se emite concepto favorable de viabilidad técnica de la inversión. MARIA EUGENIA SANABRIA ARÉVALO Jefe de la Oficina Asesora de Planeación (E) 16. Valoración 17. Categoría22. ¿Cómo se realiza el monitoreo?23. Periodicidad 1 ESPECIFICO INTERNO EJECUCIÓN REGULATORIO LEGAL2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)3 MODERADO 5 Riesgo Medio CONTRATISTA 100% 1Raro (puede ocurrir excepcionalmen te2 MENOR 2 Riesgo Bajo SI SUPERVISOR Desde el inicio del contratoHasta la terminación del contrato Seguimiento del supervisor del contrato y del contratista PERMANENTE 2 ESPECIFICO INTERNO EJECUCIÓN OPERACIONAL ADMINISTRATIVO2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)3 MODERADO 4 Riesgo Bajo CONTRATISTA 100% 1Raro (puede ocurrir excepcionalmen te2 MENOR 3 Riesgo Bajo SI SUPERVISOR Desde el inicio del contratoHasta la terminación del contrato Seguimiento del supervisor del contrato y del contratista PERMANENTE 3 GENERAL EXTERNA EJECUCIÓN REGULATORIO LEGAL-TRIBUTARIO 1Raro (puede ocurrir excepcionalmente2 MENOR 5 Riesgo MedioCONTRATISTA 50% ENTIDAD 50%1Raro (puede ocurrir excepcionalmen te1INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SI SUPERVISOR Y CONTRATISTADesde el inicio del contratoHasta la terminación del contrato Seguimiento del supervisor del contrato y del contratista PERMANENTEMATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y TRATAMIENTO DE RIESGOS EN PROCESOS CONTRACTUALES CLASE DE PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION OBJETO PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLÓGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO, TECNIFICACIÓN Y TALENTO Y RESERVA DEPORTIVA, DE LA AGRUPACIÓN ASIGNADA, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN. IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN TRATAMIENTO1. Número 2. Clase 3. Fuente 4. Etapa 5. Tipo6. Descripción7. Consecuencia de la ocurrencia del evento5.1 Clasificación Impacto después del tratamiento 18. ¿Afecta la ejecución del contrato?19. Responsable por implementar el tratamiento13. Tratamiento / Control a ser implementado20. Fecha estimada en que se inicia el tratamiento21. Fecha estimada en que se completa el tratamientoMonitoreo y revisión14. Probabilidad 15. Impacto8. Probabilidad 9. Impacto 10. Valoración 11. Categoría12. ¿A quién se le asigna? Extravío, pérdida odaño delosequipos, materiales y/o elementos para el desarrollo de las actividades del contrato.*Dificulta elcumplimiento del objeto del contrato yocasiona retrasos en el cumplimiento deobjetivos ymetas dela entidad*Medidas preventivas por parte del contratista ,para la protección, custodia ydevolución delosequipos, materiales y elementos entregados por elIDRD para eldesarrollo delas activiades delcontrato yreemplazo opago delosmismos de manera inmediata en caso de materializarse el riesgo. *Seguimiento por parte delsupervisor, velando por que el contratista proteja, custodie, devuelva ydeuso adecuado a los equipos, materiales yelementos entregados por elIDRD para el desarrollo de las activiades del contrato. Modificaciones delrégimen tributario que implique afectación ala ejecución del contrato y la prestación del servicioDesequilibrio contractual Las parte de mutuo acuerdo establecerán laforma de reestablecer el equilibrio contractual Retrasos, errores oinconsistencias enelpago delas cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social*Dificulta el pago de los honorarios de los contratistas yporende laejecución de los recursos destinados para tal fin. *Incumplimiento delanormatividad legal vigente *Elcontratista debe aportar ensutotalidad yenlos tiempos estipulados lossoportes depago decotizaciones al Sistema General de Seguridad Social. *Seguimiento por parte del supervisor del contrato, velando porqueelcontratista cumpla conlaentrega desoportes de pago enlostiempos establecidos yverificando los mismos ante laadministradora delosRecursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES ANEXO DEL ESTUDIO PREVIO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-3 Página 1 de 3 IDRD NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA SUPLIR LA INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL EN LA PLANTA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE RECREACIÓN Y DEPORTES, En desarrollo de las funciones asignadas a la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes, con el objetivo garantizar los principios de planeación y eficacia en la contratación, y en concordancia con el artículo 52 de la constitución Política de Colombia , referente a la función primordial del ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas y en aras de dar cumplimiento a las metas y objetivos planteados en el marco del Plan Distrital de Desarrollo que busca consolidar a Bogotá como un referente en cultura, deporte, recreación y actividad física, mediante la implementación de estrategias como la de ampliar la cobertura de los servicios ofrecidos por el IDR D a la ciudadanía y la comunidad en general, se evidencia la imperiosa necesidad de acudir a la modalidad de contratación directa por contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de manera tal que a través de ellos se contr ibuya con el cumplimiento y materialización de lo enunciado. A la planta de personal de la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes pertenecen los siguientes funcionarios, identificados por niveles, así: Número total de empleos por nivel Subdirector 1 Profesional Especializado 16 Técnico Operativo 22 Secretario Ejecutivo 5 Auxiliar Administrativo 5 TOTAL 49 Que de acuerdo con esta información y conforme a lo establecido en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, adoptado mediante Resolución 788 de 2019, se evidencia que, no existe en la planta del STRD el personal o no se cuenta con el personal suficiente que permita abarcar y dar cumplimiento integral a las metas y objetivos planteados en cada uno de los cuatro (4) proyectos de inversión ejecutados desde la Subdirección. Que ante lo manifestado se determinan la necesidad de la contratación por prestación de servicios y en consecuencia de ello, se cuenta con la siguiente estadística de contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión por proyecto s de inversión: En lo que respecta al proyecto de Inversión 7850 “Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá”: PROYECTO Contratistas administrativos Contratistas operativos DHAR 33 436 Total 469 Referente al proyecto de inversión 7851 “Recreación y deporte para la formación ciudadana en Bogotá”: PROYECTO Contratistas administrativos Contratistas operativos FC 8 201 Total 209 Con respecto al proyecto 7852 “Construcción de comunidades activas y saludables en Bogotá”: Página 2 de 3 IDRD 2% Contratistas Funcionarios PROYECTO Contratistas administrativos Contratistas operativos CAS 42 944 Total 986 Finalmente, el proyecto de inversión 7854 “Formación de niños, niñas, adolescentes y jóvenes, en las disciplinas deportivas priorizadas, en el marco de la jornada escolar complementaria en Bogotá” PROYECTO Contratistas administrativos Contratistas operativos JEC 26 635 Total 661 Y transversales donde los contratistas prestan sus servicios profesionales y de apoyo en diferentes áreas del IDRD sin ser de exclusividad de la Subdirección Técnica de Recreación y Deporte PROYECTO Contratistas administrativos Contratistas operativos TRANSVERSALES 111 36 Total 147 Para un total de: Contratistas administrativos Contratistas operativos Funcionarios 220 2252 49 Total Contratistas 2472 Total Funcionarios 49 En relación con lo expresado, el artículo 1° del Decreto 2209 de 1998, que modifica el artículo 3° del Decreto 1737 de 1998, dispone: “Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista per sonal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán”, delimitando a unas razones expresas y concretas la posibilidad de acudir a la contratación directa de servicios ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V -1 CERTIFICADO TH – (0477 ) CERTIFICADO DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL Que mediante el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015, el Gobierno Nacional estableció medidas de austeridad y eficiencia dirigidas a entidades que manejan recursos provenientes del Tesoro Público, ordenando a las entidades territ oriales la adopción de medidas equivalentes; Que, en cumplimiento de lo anterior, la Administración Distrital a través del Decreto 030 de 1999, expidió medidas sobre austeridad en el gasto público del Distrito Capital de Bogotá. Que el Gerente (E) del Proyect o 7850 “Implementación de una estrategia para el desarrollo deportivo y competitivo de Bogotá ” Wilson Alejandro González Cárdenas , conforme a la Resolución No. 1354 del 14 de octubre de 2022 , determinó la necesidad de contar con la prestación de servicios de once (11) personas con formación profesional en educación física, cultura física y áreas afines y título de posgrado, (Teniendo como referencia las disciplinas académicas o profesiones de la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES), con experiencia de veinticuatro ( 24) meses en actividades relacionadas, para “PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLÓGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO, TECNIFICACIÓN Y TALENTO Y RESERVA DEPORTIVA, DE LA AGRUPACIÓN ASIGNADA, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN .” Que, de conformidad con la anterior solicitud, se autoriza la firma de la contratación requerida en aplicación de lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 2.8.4.4.5. del Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015. Que de acuerdo a la Resolución No. 196 del 14 de julio de 2020 se delegó en la Profesional Especializada Código 222 Grado 11 del Área Talento Humano , la competencia para expedir los certificados de inexistencia o insuficiencia de personal y autorizar la celebración de múltiples contratos co n mismo objeto. En mérito de lo expuesto, CERTIFICAMOS: Que, una vez verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la solicitud presentada por el responsable del Proyecto antes mencionado, X 1. No existe personal que pueda desarrollar la actividad, para la cual se requiere contratar la prestación del servicio. 2. Existe personal en la planta, pero este no es suficiente AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR CONTRATOS CON MISMO OBJETO: ¿Para satisfacer la necesidad del IDRD requiere la celebración de múltiples contratos con objeto igual? SI: _X _ NO: _ __ De acuerdo con la justificación presentada en los estudios previos y conforme al numeral 2.8.4.4.5. del Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015, se autoriza la celebración de once (11) contrato s de prestación de servicios profesionales , identificado en el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 202 3 con el consecutivo : 219. Dada en Bogotá D.C, a los once (11) días del mes de enero de 2023. YADIMA DIAZ OCHOA Profesional Especializada 222 -11 Área Talento Humano Elaboró: Liliana Serrano Blanco – Secretario Ejecutivo 425 -10 – Área Talento Humano Nombre: SI NO EDUCACIÓN : X FORMACIÓN: Años Meses Días 882 de 2022PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA ORIENTAR LOS PROCESOS METODOLÓGICOS Y DE SEGUIMIENTO A LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO, TECNIFICACIÓN Y TALENTO Y RESERVA DEPORTIVA, DE LA AGRUPACIÓN ASIGNADA, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓNIDRD 03/02/2022 02/01/2023 0 10,00 29,00 0-10-29 438 de 2021PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA DESARROLLAR LOS PROCESOS COMO METODOLOGA(O) PARA LAS ETAPAS DE RENDIMIENTO Y TALENTO Y RESERVA DEL SISTEMA DEPORTIVO DE BOGOTA EN LA AGRUPACION DEPORTIVA ASIGNADAIDRD 11/03/2021 31/12/2021 0 9,00 20,00 0-9-20 499 de 2020PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA DESARROLLAR LOS PROCESOS COMO COMISIONADO TÉCNICO METODOLÓGICO DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN DE BOGOTÁ DE LOS GRUPOS DE RENDIMIENTO Y TECNIFICACIÓN DE LA AGRUPACIÓN DEPORTIVA ASIGNADAIDRD 16/03/2020 02/02/2021 0 10,00 16,00 0-10-16 0 0,00 0,00 0-0-0 0 0,00 0,00 0-0-0 0 0,00 0,00 0-0-0 2-7-5 0 0 SI X NO SI X NO Nombre(s) y Apellidos Identificación: Cargo o N° de Contrato:SE ENCUENTRA INSCRITA EN LA PLATAFORMA "www.talentonopalanca.com"Total Experiencia Relacionada A-M-D CUMPLEFecha de Terminación (dd/mm/aaaa)Tiempo Experiencia General o Relacionada (según el perfil) Número de Horas Ejecutadas TOTALESREQUISITO EVIDENCIACUMPLE Profesional en educación física, cultura física y áreas afines y título de posgrado, (Teniendo como referencia las disciplinas académicas o profesiones de la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES), con experiencia 24 meses en actividades relacionadas.ESPECIALISTA EN ENTRENAMENTO DEPORTIVO - UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTE UDCA - 21 DE ABRIL DE 2017. PROFESIONAL EN CULTURA FISICA, DEPORTE Y RECREACION - UNIVERSIDAD SANTO TOMAS - 16 DE OCTUBRE 2014 3. EXPERIENCIA N° de Contrato Objeto Entidad ContratanteFecha de Inicio (dd/mm/aaaa)VERIFICACIÓN PERFIL PERSONAS NATURALES Los soportes de este formato son las certificaciones de educación, formación y experiencia entregadas con la hoja de vida 1. IDENTIFICACIÓN CARLOS ANDRES ARDILA PULIDO C.C. 1014228411 Fecha: 10/01/2023 Nivel de la obligación: Asesor Profesional Técnico Asistencial 2. VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS ASPECTO A EVALUAR FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ÁREA QUE REQUIERE LA PERSONA FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO O DELEGADO CONTRACTUAL OSCAR OSWALDO RUIZ BROCHERO 79.433.953 Profesional Especializado 222 Grado 11 - DeportesNombre(s) y Apellidos: Subdirector Técnico de Recreación y DeportesLUIS HUMBERTO SALCEDO PRADO Identificación: Cargo:80.726.363Número de Jornadas Ejecutadas ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS – V.5

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AÑO MES DÍA 2023 10 05 C.C / NIT: DE: C.C: INTERVENTOR : SUPERVISOR: APLICA: SI ______ NO __X____ C.C INTERVENTOR SUPERVISOR Fecha Dcto Documento Factura No. Centro Costos Rubro Regist ro Disponibilidad Agos-14-23 946 Viceextensión 2.1.2.02.02.006.01-20 243 Sep-01-23 948 Rectoría 2.1.2.02.02.006.01-20 243 Sep-11-23 949 DRII 2.1.2.02.02.006.01-20 243 Jul-26 -23 950 Viceinvestigaciones 2.1.2.02.02.006.01-20243 APLICA: SI _____ NO __x__ FECHA: Recibido para tramité Jefe de Compras y Suministros: OBSERVACIONESTOTAL MOVIMIENTOS1.360.000,00 600.000,00 Los arreglos florales fueron enviados conforme a lo requerido p or la Universidad del Quindio, en sitio y hora indicados. CONSTANCIAS El(Los) Interventor(es) / Supervisor(es) deja(n) expresa constancia de haber verificado el pago de los aportes a Seguridad Social y Paraf iscales, de conformidad con las normas que regulan la materia, en especial las leye s 789 de 2002 y 828 de 2003. FIRMAS DE LOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Amparo Sanabria B. NOMBRE Y FIRMA INTERVENTOR / SUPERVISOR No. 1NOMBRE Y FIRMA INTERVENTOR / SUPERVISOR No. 2Valor 3.305.000,00 600.000,00 5.865.000,00Movimientos: 5.865.000,00 Saldo después del Acta: 1.085.000,00 RELACIÓN FACTURASINFORME INTERVENTOR(ES) / SUPERVISOR(ES) (OBLIGACIONES CUMPLIDAS) El Proveedor prestó el servicio de suministro de arreglos florsles acorde a los requerimientos del contrato y la institución. Saldo antes del Acta: 6.950.000,00CARGO DEPENDENCIADEPENDENCIA: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA X INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR No. 2 NOMBRE DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR No. 2:NOMBRE DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR No. 1 : Amparo Sanabria Bautista 41896584 CARGO: ASESORA 24 481 694 OBJETO DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y/O CONTRATO Adquisición de arreglos florales e insumos de floristería, para atender la l ogística de diferentes actividades académicas administrativas y de extensión en cumplimiento de los objetivos misionales. VALOR DEL CONTRATO U ORDEN (en números y letras):$12.000.000 (Doce millones pesos mcte ) mas modificatorio No. 01 de lulio 10 de 2023 por valor de $6.000.000 para un total de $18.000.000FECHA DE SUSCRIPCIóN DEL CONTRATO U ORDEN: Enero 25 de 2023 TIPO DE CONTRATO U ORDEN: suministro NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA: CERLENY RESTREPO ARIAS GESTIÓN FINANCIERA ACTA No: 3 INFORMACIÓN DE LA ORDEN CONTRACTUAL Y/O CONTRATO FECHA DEL ACTA:CONTRATO U ORDEN CONTRACTUAL NÚMERO: OC - 014UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Codigo: A.GF-03-F-08 FORMATO DE ACTA DE INTERVENTORÍA / SUPERVISIÓN PARCIAL Versión: 10 Fecha: 2022/11/21 Armenia, Octubre 5 de 2023 Señores ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y ADQUISICIONES Universidad del Quindío Referencia: informe de cumplimiento contrato de Suministro Orden de compra No. CONTRATO SUMINISTRO 014 DE 2023 Nombre del contratista CERLENY RESTREPO ARIAS NIT o CC 24 481 694 Supervisor Amparo Sanabria Bautista C.C. 41896584 Fecha inicio del contrato Enero 25 de 2023 Fecha de Terminación Diciembre 14 de 2023 Valor del contrato $12.000.000, (Doce millones de pesos) mas modificatorio No.01 de julio 10 de 2023 Total $18.000.000 Objeto del contrato : Adquisición de arreglos florales e insumos de floristería, para atender la logística de diferentes actividades académicas administrativas y de extensión en cumplimiento de los objetivos misionales. Informe de contrato, Acta Parcial No.3 Los arreglos florales fueron suministrados de acuerdo a los requerimientos de la Universidad. Se emitió la siguiente factura: FACTURA No. VALOR 946 $3.305.000 948 $1.360.000 949 $ 600.000 950 $ 600.000 TOTAL $5.865.000 El contratista cumplió a cabalidad el objeto contractual, realizó la entrega de los arreglos florales en los tiempos y sitio requerido por la Universidad, igualmente aportó el pago de seguridad social. Atentamente, AMPARO SANABRIA BAUTISTA C.C. 41.896.584 Profesional especializado - Vicerrectoría Administrativa Supervisora del Contrato 06-oct.-2023 CERLENY RESTREPO ARIAS NIT: 24481694 - 1 Factura prov: Contacto: . Estado: Aplicada4,002 - 294 949-950-948-946 Descripción:. SUMINISTRO DE ARREGLOS FLORALES E INSUMOS DE FLORISTERÍA, PARA ATENDER LA LOGÍSTICA DE DIFERENTES ACTIVIDADES ACADÉMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE EXTENSIÓN EN CUMS. OC-14 INFORME FACTURAS NO.949-950-948-946 ACTA 3 SUBTOTAL 5,865,000.00 EST. PRO ADULTO MAYOR 3% -175,950.00 EST. PRO DESARROLLO 2% -117,300.00 EST. PROCULTURA 1% -58,650.00 EST. PRO-HOSPITAL 2% -117,300.00 EST. PRO-UNIVERSIDAD 2% -117,300.00 RTF COMPRAS DECLARANTES -146,625.00 RETE. ICA COMERCIAL 5 X MIL -29,325.00 Total a Pagar 5,102,550.002.1.2.02.02.006.01-20 OTROS SERVICIOS 950,000.00 2.1.2.02.02.006.01-20 OTROS SERVICIOS 4,915,000.00 Cuenta Vlr Débito Vlr Crédito Nombre Cuenta CC 24010101 VIGENCIA ACTUAL BIENES Y SERVICIOS0 5,102,550.0 0.00 24070301 ESTAMPILLA PRODESARROLLO 0 117,300.0 0.00 24070302 ESTAMPILLA PROHOSPITAL 0 117,300.0 0.00 24070304 EST. BIENESTAR ADULTO MAYOR0 175,950.0 0.00 24070305 EST. PROCULTURA DPTO. QUINDIO.0 58,650.0 0.00 2424901401ESTAMPILLA PROUNIVERSIDAD 0 117,300.0 0.00 24360804 COMPRAS EN GENERAL DECLARANTES0 146,625.0 0.00 24362702 RETENCION FUENTE ICA (ACT. COMERCIAL)0 29,325.0 0.00 511137 EVENTOS CULTURALES 12210 0.0 5,865,000.00 Total 5,865,000.00 5,865,000.00 Pagado por: olagudelo

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Formato CPptoC02 CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD El suscrito Jefe de Presupuesto, certifica que en la fecha existe saldo presupuestal libre de afectación para respaldar el siguiente compromiso: Número: 2023003573 CUENTA NOMBRE ValorFecha: 07/07/2023 Tercero: 00000000000 Sucursal: 001 Nombre: TERCERO PARA CONTRATAR Saldo Disponible 2.3.2.02.02.008 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción / Nivel Central / R.B Recursos Ld. / FORTALECIMIENTO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATAC / GOBIERNO TERRITORIAL / GOBIERNO TERRITORIAL Fortalecimiento a la gestion y direccion de la a9,000,000.00 5,100,000.00 CONCEPTO: CPS PROFESIONAL EN DERECHO CON POSGRADO EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATCION PUBLICA Total Disponibilidad: 9,000,000.00 JNARVAEZPTotal Disponibilidad: NUEVE MILLONES DE PESOS Elaboro: Jefe de PresupuestoVIGENCIA FUTURA: Si el objeto del compromiso que en este C.D.P. se ampara afecta vigencias futuras: Indique la referencia de autorización

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Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa Código FCT-01 v.02 Página 1 de 2 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La Universidad de Pamplona en desarrollo de sus actividades y funcionamiento institucional, no cuenta con el suficiente personal de planta y por lo tanto requiere suplir esta necesidad mediante la modalidad de Contratación Directa - Ordenes de Prestación de Servicios (profesionales y /o especializados) y de Apoyo a la Gestión, conforme Estatuto de Contratación <art. 24 - Acuerdo 002 de 2002>, para la ejecución de actividades de carácter transitorio por el término estrictamente indispensable. La Contratación de las Órdenes de Prestación de Servicios y de Apoyo a la Gestión, será de manera ocasional , sin que la misma genere una relación laboral con la Universidad. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD La necesidad será suplida con la cele bración de una orden de prestación de servicios con la persona que acredite la capacidad, idoneidad y experiencia determinadas por la Universidad. Las actividades a realizar por el contratista son las siguientes: 1. Preparar, entregar y recibir los equipos y las máquinas para cada una de las prácticas realizadas por los estudiantes de la Universidad de Pamplona. 2. Manejar adecuadamente los implementos, equipos eléctricos, electrónicos y mecánicos de los laboratorios y hacer uso racional de los mismos. 3. Controlar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en el laboratorio. 4. Llevar a cabo las actividades de limpieza y desinfección en el laboratorio. 5. Apoyo en el manejo adecuado de archivo del laboratorio. 6. Apoyo en los diferentes laboratorios cuando por necesidad del servicio se requiera. 7. Asistir a las capacitaciones que se programen para el personal de auxiliares de laboratorio. 8. Conocer y manejar adecuadamente los distintos formatos para la prestación de servicio de laboratorio. 9. Llevar actualizados los inventarios de acuerdo a las formas establecidas por la Institución. 10. Participar activamente en el grupo de mejoramiento. 11. Realizar la tabulación de datos para el cálculo de indicadores. 12. Realizar la recolección y transporte de los residuos generados en su laboratorio a las casetas de almacenamiento temporal. 3. RIESGOS LABORALES (Nivel de riesgo en que se encuentra clasificado según la actividad a realizar). NOTA: Marque con una X el nivel de riesgo al que pertenece de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1563 de 2016 - Anexo 2 (tabla de clasificación de ocupaciones u oficios más representativos) NOTA: Para determinar el nivel de riesgo, consultar el siguiente link: http://www.unipamplona.edu.co/contratacion/ 4. ESTUDIO DEL SECTOR Relacione contratos de Ordenes de Prestación de Servicios, que fueron celebrados entre contratistas y entidades públicas, cuyo objeto y/o actividades son similares a las del presente estudio. NUMERO DE CONTRATO: 859 de 2022 OBJETO: PRESTAR COMO CONTRATISTA SUS SERVICIOS PARA EL LABORATORIO DE SUELOS DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA VALOR TOTAL: $ 1.895.669 PAGADEROS EN FORMA MENSUAL O PROPORCIONAL DE $1.458.207 DURACIÓN : 1 / 9 UN MES(ES) Y NUEVE DÍA(S). NIVEL I: NIVEL II: X NIVEL III: NIVEL IV: NIVEL V: Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa Código FCT-01 v.02 Página 2 de 2 NUMERO DE CONTRATO: 710 de 2020 OBJETO: PRESTAR COMO CONTRATISTA SUS SERVICIOS PARA EL LABORATORIO DE MECÁNICA Y MECATRÓNICA E INDUSTRIAL PARA LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA VALOR TOTAL: $ 3.305.269 PAGADEROS EN FORMA MENSUAL O PROPORCIONAL DE $ 1.458.207 DURACIÓN : 2 / 8 DOS MES(ES) Y OCHO DÍA(S) 5. CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS UNSPSC CÓDIGO DESCRIPCIÓN 80111600 Servicios de personal temporal 6. CONDICIONES DE LA ORDEN A CELEBRAR PLAZO : El plazo de la orden que se suscriba como resultado de este proceso es a partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de junio de 2023 . LUGAR: Las actividades a ejecutar de la presente Orden conforme a la necesidad del servicio, son requeridas en las Virtualtecas de la Universidad de Pamplona, de la sede de Villa del Rosario. 7. SOPORTE ECONÓMICO El costo estimado para la celebración de la orden de P restación de Servicios es de UN MILLÓN SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL PESOS M/Cte. ($1.653.000) , mensuales y/o proporcionales. 8. FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Por l a naturaleza y el objeto de la Orden de Prestación de Servicios y de apoyo a la gestión aplicando los principios de Contratación se puede celebrar en forma directa conforme a lo establecido en el artículo 24 del acuerdo 002 parágrafo 2 de 2007, Estatuto de Contratación de la Universidad, por tratarse de un contrato intuito personae . 9. GARANTÍAS Conforme a lo establecido en el inciso 3 del artículo 26 del Estatuto de Contratación de la Universidad para esta clase de contrato por ser de cuantía inferior a 250 S.M.L.M.V no es obligatorio constituir garantía y en el presente caso no se exigirán. 10. SUPERVISIÓN DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE S ERVICIOS La supervisión y control de ejecución de la presente orden de prestación de servicios, será ejercida por: Nombre: Jairo Rosas Celis Documento: CC. 5483220 Cargo: Coordinación Administrativa Villa del Rosario Celular: 3165266540 Correo electrónico: villarosario@unipamplona.edu.co Para constancia se suscribe la presente acta, a los 21 días del mes de marzo de 2023. Firma del solicitante __________________________ LUIS ENRIQUE MENDOZA Decano (E) Facultad de Ingenierías y Arquitectura Universidad de Pamplona Proyectó : Diego Peláez Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia Código FCT-17 v.02 Página 1 de 1 OBJETO CONTRACTUAL: Prestar como contratista sus servicios para las Virtualtecas en la sede Villa del Rosario de la Universidad de Pamplona . El suscrito a saber LUIS ENRIQUE MENDOZA, Decano encargado de la Facultad de Ingenierías y Arquitectura , procede a validar las actividades definidas en el estudio de conveniencia y oportunidad , para las cuales se requiere el siguiente perfil : 1. DEFINICIÓN DE PERFIL: El perfil que requiere la Universidad de Pamplona para la ejecución de la orden de prestación de servicios a suscribir es el siguiente: Acreditar estudios en cualquier área del conocimiento, mínimo bachiller. 2. CAPACIDAD JURÍDICA: Persona natural, mayor de edad, que no esté incursa en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la Ley. 3. EXPERIENCIA: Requiere NO_ X_ SI___ Tiempo mínimo ___ de experiencia Se procede a estudi ar y analiz ar la idoneidad y experiencia de la señor(a) MAYRA ALEJANDRA SAAVEDRA CRUZ , identificada con C.C 1.094. 163.2 79 expedida en El Zulia (Norte de Santander) , teniendo en cuenta el perfil y actividades definid as, para lo cual una vez revisada la hoja de vida y demás documentos correspondientes, los cuales hacen parte integral de la presente acta, se pudo establecer lo siguiente: Que, el (la) señor(a) MAYRA ALEJANDRA SAAVEDRA CRUZ , cumple con el perfil de idoneidad y experiencia requerida para el desarrollo de las actividades y por tanto se puede suscribir directamente la orden de prestación de servicios . Para constancia se suscribe la presente acta, a los 21 días del mes de marzo de 2023. __________________________ LUIS ENRIQUE MENDOZA Decano (E) Facultad de Ingenierías y Arquitectura Universidad de Pamplona Proyectó: Diego Peláez

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'©Simdecur 820 000 517-0I NSTITUT0 MUNICIPAL DEL DEPOR RECREAC16NDECHIQUINQ MODEIO INTEGRADO DE PLANEAclE, IA CuLTURA Y IA IRA BoyACA N Y GESTION -MIPG ANALISIS DEL SE•.-.-1.0 19/03A021 P5gina 1 de S ANAL OBJET0 DEL CONTRATO: CONTRAT0 DE PRES DE REALIZAR INTERCAMBlo Cul.:TURAL EN E CENTENARIO DEL FALLECIMIENTO DEL ILuSTR ANALISIS ECON6MICO DE SECTOR: Es impo orientada a satisfacer las necesidades de la! dinero pdblico. Las Entidades Estatales pueden satisfacerla, por lo cual, debenANEX0 1 SIS DEL SECTOR AC16N DE SERVICIOS DE APOYO LOGisTICO COIV E[ FW MUNlclplo DE usiAcuRI EN cONMEMORAcroN DEL POETA CHIQUINQUIRENO "JULIO FtoREZ ante resaltar que la funci6n de compras debe estar ::a:si: :s:::! relaci6n que permite satisfacer la necesida ;:[a:ntidades Estatales y a obtener el mayor valor por el n entender claramente cual es su necesidad y c6mo er y entender c6mo y con qui€n pueden establecer la ic]entjficada. Para el efecto es necesario conocer el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad. Entender el mercado del bien o servicio que |a Entidad Estatal pretende adquirir permite disefiar el Proceso de Contrataci6n con la informaci eficiencia, economia, promoci6n de la comp EI Artlculo 2.2.1,1.1.6.1 del Decreto 1082 d ;eu;;iEstatales. La Entidad Estata) debe hacer conocer el sector relativo al objeto del Prclnecesaria para alcanzar ios objetivos de eficacla, ncia y manejo del Riesgo. 2015 establece`. ``Deber de andlisis de las Entidades nte la etapa de planeaci6n el andllsls necesario para de Contrataci6n desde la perspectiva legal, comercjal, f:neaensc:eeraa;a:/:sg,:ne'nz?oC:a::!ut%en;:oa;yde:ep:oncde!:STderlesgoLaEntldadEstat:ldebei:I-a;:-on;t;n-c|: ::eteesned:r:eel:bdr:r'deasJsepr°Cedeareahzarenclonadoanalisisparalacontrataci6nquese DESCRIPC16NDELANECESIDADYJUSTIFICAC16N. La cultura es la forma de vida de una socledad, asi como sus tradlclones y expreslones soclales, artl'st'cas y deportivas, es por esto que es debar dei estado garantizar su divulgacj6n y acceso a toda la comunidad. La necesldad del lnstituto Municipal del Deporte la Cultura y la Recreaci6n de Chiquinquira pretende satlsfacer es permitir el acceso a la cultura a toda la poblaci6n ChiquinquireFia resaltando valores, ldentldad y costumbres de la regi6n mediante| la presentaci6n de eventos artisticos y culturales del nivel regional y nacional. I Con el fin de garantizar el cumplimiento de dichos objetivos en el afio 2022, por lo que el lMDCR dispondra de todos los medios para ejecutar eli evento a traves de la presente contrataci6n. '®€imdecur820.000.517-0lNSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA ©ffi#!eFMusoRECREAci6N DE cmQuiNQuiRA BoyACA MODELO INTEGRADO DE PLANEAcl¢N Y GESTION -MIPGVersi6n: 1.0 ANAL,s,sDELSEdroRIFecha: 19/03A021 Pagina 2 de 5 Que de acuerdo con la Ley 715 del 2001, plan de desarrollo y normatividad vjgente para apoyar el sector cultura y turismo se requiere para la ejecuci6n de acciones de apoyo contratar una persona natural o jurl`dica para la organizaci6n logi'stipa integral para CONMEMORACI0N DEL CENTENARIO DEL FALLECIMIENTO DEL ILuSTRE POETA CH|QUINQUIRENO "JUuO FL6REZ" que se desarrollara en el Municipio de Usiacuri ya que es imperativb la organizaci6n, coordinaci6n, desarrollo, logistica de este evento cultural; para la realizaci6n de actividades propias de los participantes, en sus presentaciones, Esto como fomento y apoyo a los procesos de comunicaci6n de las expresiones multiculturales e intercambio de ccistumbres de comunidades a nivel regional y nacional. Ahora bien, el lMDECUR busca fortalecer e| servicto de divulgaci6n y publicacl6n del patrimonio cultural e hist6rico material e inmaterial ddl municipio, Conmemorar !os natalicios y eventos de personajes representativos del municipio, a trav6s del aporte de muestras culturales, engrandeciendo el patrimonio cultural municipal, mediante la realizaci6n de eventos y actividades culturales y representatjvos del municipio, promovjendo la inclusi6n como eje en la ejecuci6n y fortalecjmjento cultural de los chiquinqujrejios. Que, el IMDECUR junto con la Alcaldl'a Municipal del Municipio de Chjquinquira y el Municipio de Usiacuri, para el afio 2023 desea realizar un intercambio cultural, con el fin de conmemorar el aniversario de la muerte del ilustre poeta Chiquinquirefio "Julio F16rez" y para tal fin el lnstituto llevara una Muestra cultural que incluye (presentaciones de Danza Folcl6rica, Teatro, pintura en vivo coma forma de performance visual, considerado una forma de arte contemporaneo, Animac.i6n en volumen (stop mc>tion) t6cnica de animaci6n que consiste en aparentar el mc>vimiento de objetos estaticos por medio de una serie de im5genes fijas sucesivas), de igual manera, realjzara talleres arti'sticos y conmemorativos y alusivos a nuestrc> Poeta "Julio F16rez" en el Municipio de Usiacuri como evento representativo y cultural de la rFgi6n. De igual manera, conforme a la Declaratoria hermandad ndmero 001-21 de mayo de 2022, por medo del cual Los municjpios de Chiquinquir5 departamento Boyaca, Y Usiacuri departamento del Atl5ntico se declaran como pueblos hermanos unidos en el Marco en la conmemoraci6n del natalicio 155 del poeta Julio F16rez Roa el 21 de mayo de 2022 y la conmemoraci6n del centenario de su partida a la gloria, el 7 de febrero de 2023 Qu€ el establecimiento de la declaratoria de hermandad constituye una manera de cooperaci6n descentralizada entre diferentes entes locales, puesto que permiten la interacci6n de ias ciudades lejanas y con diferentes aspectos culturales, tecnol6gicos, econ6micos, sociales, politicos entre otros con el fin de coordinar el tejido social e impul5ar el desarrollo de la acci6n ciudadana. Que dentrc> del Marco de la cooperaci6n descentralizada, encontramos ia modalidad de hermanamientos entre ciudades que constituyen una f6rmula de apoyo que ofrece a los gobiernos locales la oportunidad de integrarse global efectivamente, a la vez de tener acceso a los recursos ofrecidos por la cooperaci6n internacional en procura del desarrollo de la ciudades y regiones estimulando la interacci6n de los agentes pdblicos y la sociedad civil, es decir, son instrumentos que ffiFBlNSTITUT0 MUNIC!PAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREAC16N -IMDCR CARRERA 7 No. 21 A -24 PqLACIO DE LA CULTURA "R6MULO ROZO" I E|.: (8) /26 /399 Correo. r`„i. J,i '©€imdecur820.000.517-0I NSTrTUTo MUNicipAL DEL DEPoRi-E, LA cu LTURA y iA ©ife#ieFMJ)30RECREAC16N DE CHIQUINQulRA BOYACA MODELO INTEGRADO DE PLANEAcldN Y GESTloN -MIPG Versi6n: 1.0 ANALISIS DEL SECTORFecha: rf3/cf3r2:fnl P5gina 3 de 5 permiten crear lazos de amistad y solidaridad entre dos entes territoriales situados en distinto nivel econ6mico Que los alcaldes municipales de Chiquinquira Boyaca y usiacuri Atlantico han acordado declarar la hermandad de pueblos encontrando sustento cultural e hist6rico en el Marco de la conmemoraci6n del natalicio del poeta Chiquinquirefio Julio F16rez Roa, quien de igual manera dej6 uns huella y legado cultural imborrable en los municipios de Usiacuri Atlantico escenario de sus Postreros afros. Que en el afio 2022 se conmemoro en Chjquinqujr5 (lugar de nacimiento) e! nata!icio ni]mero 155 del poeta Chiquinquirefio y a su vez el 7 de febrero del 2023 se conmemora el centenario de su partida a la glorja en el municipio usiacur`Atl5ntico, hechos de trascendencia para la cultura po6tica y literatura nacional e internacional que los municipios de Chiquinquir5 y Usiacuri hacen parte de la vida y obra del insigne poeta Julio F16rez, quien naci6 el 21 de mayo de 1867 en Chiquinquira Boyaca y se constituye por su magistral legado po€tico en el personaje insignia del municipio al consagrarse como el mss grande exponente de la poesia rom5ntica Que para atender la anterior necesidad el lnstituto Municipal del deporte la Cultura y la Recreacl6n requiere adelantar un proceso para contratar una Entjdad; Cada vez que ei municipio no cuenta con el personal id6neo y suficiente para dicha actividad. El lnstituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recreaci6n -lMDCR, hace uso de la contrataci6n de prestaci6n de Servicic)s de apoyo logistico para llevar a cabo el desarrollo de procesos misionales y de cc)mpetencia de la Gerencia, realizando una verificaci6n en cuanto al cumplimiento del perfil, idoneidad y experjencia de posibles proveedores y atendiendo que la contratacj6n, deber5 garantizar el cumplimiento de los princjpios de econom(a, transparencia y en especial clel deber de selecci6n objetiva, establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demas normas concordantes. En cumpllmiento de las disposiciones contempladas en el articulo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Gerencia requiere contratar la prestaci6n de servicios profesionales que cumplan con el objeto y las obligaciones pactadas en el contrato, teniendo en cuenta que la Administraci6n Municipal ha venido contratando los servicios profesionales requeridos, con resultados satisfactorios. 1. ESTUDlos DE LAOFERTA El lnstituto Municipal del Deporte, la Cultur+ y la Recreaci6n -lMDCR, no cuenta con una base de datos que permita realizar estudio cle la oferta, en este sentido se debe tener en cuenta que en este caso la mc)dalidad de contrataci6n de minima cuanti'a. rripglNSTITUT0 MUNICIPAL DEL DEPC)RTE, LA CuLTURA Y LA RECREACION -lMDCR CARRERA 7 No. 21 A -24 PAIACIO DE LA CULTURA "R6MULO ROZO" TBL: (a) -/26 7399 Corrco: I `r,r'r r, , \`, I+( '®¢imdecur820.coo.517-0INSTrruTO MUNicipAL DEi DEpORi7E, IA cu LTURA y LA @as#iei FMuso RECREAC16N DE CHIQUINQUIRA BOYACA i=;i_8FF--=._i-.i;-__i._i_ MODELO INTEGRADO DE PLANEAC16N Y GEST16N -M!PG ANALISIS DEL SECTORFecha: 19/03A021 P5gina 4 de 5 2. ESTUDIODE LADEMANDA: Sabre el hist6rico de contratos iguales o parecidos al que se pretende celebrar, su valor y resultados: En entidades ptiblicas se ha celebrado, en pasadas vigencias, contratos con objetos de este tipo con personas naturales, los cuales se han desarrollado adecuadamente y de conformidad con lo esperado por la entidad. ENTIDAD OBJi ToVALOR DELCONTRAiloMODALIDADi ; 15`079.680I CONTRATAC16N DIRECTAGOBERNACION DEL CASANAREPRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA REAllzAcloN DE ACTIVIDADES TENDIENTES A ENALTECER, PROMOCIONAR, FOMENTAR Y VISIBILIZAR LA CULTURA, TRADIC16N E IDENTIDAD LLANERA A TRAVES DE DISENOS AUDIOVISUALES, DIFuSION Y DIVULGAC16N DE LOS PROCESOS Y EVENTOS DE LA DIRECCIC)N DE CULTURA Y TURISM0 DEPARTAMENTAL EN EL MARCO DE LOS PROCESOS DERIVADOS DEL PROYECTO DESARROLLO DE MANIFESTACIONES, PROCESOS ARTisTICOS, CULTURALES Y FORTALECIMIENTO A LA I NFRAESTRUCTU RA CULTURAL DEI DEPARTAMENT0 DE CASANARE ` LA PRE-siAd6T-ri DE sERvicios TECNicos DE Apoyo $28.782.cooCONTRATAC16N ALCALDIA LOCAL DE LOGisTICO AL AREA DE GEST16N C)E DESARROLL0 LOCAL, ENGATIVA EN LAS ACTIVIDADES CuLTURALES QUE SE REQUIERAN EN DIRECTA i L.A LOC`ALIDAD DE ENGATIVA lNSTITUTO PRESTAC16N DE SERVICIOS DE APOVO A LA GEST16N EN 75,545,OcO CONTRATAC16NMUNICIPAL DEL LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZAC16N, DEPORTE LA ORGANIZAC16N, Y LOGl'STICA INTEGRAL PARA EL Xlll CULTURAY LA; ENCUENTRO INTERNACIONAL,CULTURAL, DANZAS, DIRECTA RECREAC16N MUSICA Y ARTE, VicTOR RAl)LI ROJAS PEftA, QUE SE rtESARRoi I ARA FN Fi MUNiclpio DF cHiQulNQijiRA. Del analisis de la demanda de procesos de contrataci6n se encuentra de lo evidenciado que: a. Existen varias entidades que han tontratado los servicios requeridos de a trav6s de la modalidad de Contrataci6n directb, por la causal de suministro, de acuerdo con las necesidades. b. Losvalores contratados obedecen al proceso de contrataci6n directa para la prestaci6n de servicios de apoyo logi'stico para realjzar eventos culturales. c. Para establecer las condiciones de rrlercadc), se solicitaron cotizaciones de log proveedores que ofrecen el servicio; se recibier¢n dos (2) propuestas, escogiendo la mss econ6mica y favorable para el lMDCR De acuerdo a la informaci6n del Estudio de la Oferta y estudio de la demanda, se obtuvo el estimado fTiFBlNSTITUT0 MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CULTURA Y LA RECREAC16N -lMDCR CARRERA 7 No. 21 A -24 PALAclo DE LA CULTURA ``R6Mul.O ROZC)" TE'L.: (8) 726 7399 r, . J, tt.,`" J/t?:?,,,., r,( , ,i,:` , ,-1- '®€imdecur820,000.517-0lNSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, IA CU LTURA Y LA @as#ieFMcORECREAC16N DE CHIQU INQUIRA BOYACA MODELO INTEGRADO DE PLANEAcloN Y GESTION -MIPG Versi6n: 1.0 ANALISIS DEL SECITORFecha: Ts]|ci3f2Ciiri Pagina 5 de 5 del precio de referencja del presente proceso, para lo cual se utiliz6 el precio de menor valor por item ofrecido por los posibles oferentes consultados en las diferentes paginas de los establecimientos comerciales. Sobre el tipo de remuneraci6n recomendada !ara esta prestaci6n de servicios y el motivo por el cual se escoge ese tipo de remuneraci6n desde la economia, la eficiencia y la eficacia del Proceso de Contrataci6n. PERSPECTIVA LEGAL , I -Ley 136 de 1994, Articulo 91, Modificado par el art. 29, Ley 1551 de 2012, numeral e. -Decreto 1078 de 2015, Titulo 9, Art`culo 2.2;9.1.1.1. -Ley 1712 de 2014, Art`culo 7. -Constituci6n Pol`tica de Colombia, Articulo 20. -Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.4.91 -Ley 80 de 1993, articulo 32 numeral 3°. ~ Ley 1150 de 2007 art'culo 2a numeral 4°. I. CONCLUsloNES I En aras de promover el funcionamiento efecdvo de la administraci6n desde el escenario cultural, se requiere la presente contrataci6n de prestaci6n de servicios, dado que, revisada la planta de personal del lnstituto Municipal del Deporte, la Cultura y la Recreaci6n -lMDCR, la entidad no cuenta con €ste para el cumplimiento de las funciones, anteriormente mencionadas. Gerente lMDECUR RctenILj6n (!ocumental ELaboradopor: Revisado por: Aprohado por: No''lblf, t:i„''d N "nh, t. i froha Nu,''bl t± tu,'dAN n RFA I I M Aft A irmr`F ANORFsr^c,Tiiiri N[i7^ I11 Jor`Gf. MDREs c^sTiLir> N[ff^ Nonbre del documento ESTijDiospREvitjr-ANT*iTsis DEI SECTOR VTeisidn I i.0 Ilependenc.ie Cielenf,Ia I TED 1 I 'ZcO f.Onsfiijtro Proccso r-ON||IAT lrlr' pirfuiichito: Dinenslon lnfoimaridii v r.oi \u,l„J,' '\ I pt,mica:Ti`3i`¢ix]renci`j, .cfaco .I '.i hifdi"j<i;" pe£>!ir`H y lui=l`| coi`tr. I.i ..orTuix.i6.` lNSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE, LA CulTURA Y IA RECREACIC)N -lMDCF` CARRERA 7 No. 21 A -24 PALAclo DE LA CuLTURA "R6MULO ROZOu TEL: (8) 726 7399 Correo: Lrr LF:-i~_r.£'_:|LL| __ |'LL:Ji:JL`L1£_ I_ -_-LL`` ( `i / , { r] : I I,) r I `r ) ` /\n:I ; rv` \r: ( f r,i r}``,,' f \z`

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E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS PAMPLONA FORMATO ESTUDIO PREVIO - PERSONAL Código: F-GR-01-01-21 v.00 Página 1 de 3 Elaboro: Reviso: Aprobó: MECI SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA GERENCIA Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Fecha: 01 de S eptiembre de 2016 Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Carrera 9ª No 5-01 Barrio Ursua Teléfonos: Fax 5682486 – 5682482 ext.129 www.hsdp.gov.co ESTUDIO PREVIO I. JUSTIFICACION La Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de Pamplona, presta servicios de salud de Mediana Complejidad debidamente habilitadas. Como entidad del sistema General de seguridad social en Salud, debe garantizar la función social del Estado, de manera eficiente en la prestación permanente y oportuna de los servicios que le competen. La Constitución Política de Colombia en su artículo 49 establece que “la atención de la salud es un servicio público a cargo del Estado. Se garantiza a todas las personas el acceso a los servicios de promoción, protección y recuperación de la salud”, este servicio debe prestarse de manera eficiente, eficaz y oportuna a los usuarios que demandan la atención en los diferentes organismos de salud en el país. La E.S.E. Hospital san Juan de Dios de Pamplona es una entidad con categoría especial de entidad pública descentralizada del orden departamental, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el capítulo 3, artículo 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1193 y su decreto reglamentario ya adscrita a la Dirección del Sistema Seccional de Seguridad Social en Salud del Departamento Norte de Santander. En cumplimiento del artículo 76 de la Ley 1438 de 2011 y la Resolución No. 5185 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, la Junta Directiva de la ESE HSJDP adopto el Acuerdo No. 011 del 23 de noviembre de 2022 - Estatuto de Contratación. En fecha 07 de diciembre de 2022 fue expedido el Manual de Contratación de la ESE HSJDP mediante Resolución No. 402, el cual rige la actividad contractual de la entidad. Es una institución de baja y mediana complejidad debidamente habilitada, como entidad del sistema de seguridad social en salud debe garantizar la función social del estado, de manera eficiente en la prestación permanente y oportuna de los servicios que le competen. Se adelanta el presente proceso teniendo en cuenta que de acuerdo a la certificación emitida por el Profesional Universitario con función principal talento humano la E.S.E. no cuenta con el recurso humano que pueda dar cumplimiento a las actividades de PSICOLOGÍA para el desarrollo de los servicios habilitados, por lo cual se requiere contratar la ejecución de las obligaciones necesarias para dar cumplimiento a la misión y visión de la entidad y para la prestación adecuada de los servicios de salud, teniendo en cuenta que la E.S.E es una institución prestadora de servicios de salud en la comunidad de Pamplona y sus organismos adscritos. El artículo 29 de la RESOLUCIÓN No. 402 DE 2022 establece: “29.2.2. La celebración de contratos de prestación de servicios profesionales, técnicos, de apoyo a la gestión o para el desarrollo directo de actividades científicas, artísticas, tecnológicas, o de capacitación que solo puedan encomendarse a determinados artistas o expertos”. II. OBJETO DEL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE PSICOLOGIA PARA LA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE PAMPLONA Y SUS ORGANISMOS DE SALUD ADSCRITOS. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA :  Realizar evaluación, diagnóstico e intervención rehabilitación con individuos para promover su bienestar psicológico y mejorar su calidad de vida y salud mental.  Realizar evaluación, diagnóstico e intervención con grupos para promover su bienestar psicológico y mejorar su calidad de vida.  Desarrollar programas de prevención primaria, secundaria y terciaria y de promoción de la salud.  Contribuir a la creación y desarrollo de estrategias que incidan en la dinámica del trabajo y de las relaciones productivas.  Intervenir en problemáticas psicológicas propias de los grupos y sistemas organizacionales.  Promover intervención en las relaciones intra-organizacionales y entre las organizaciones y el entorno.  Promover estrategias de intervención participativa de usuarios y trabajadores.  Promocionar la transformación de condiciones mentales saludables en grupos e individuo. E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS PAMPLONA FORMATO ESTUDIO PREVIO - PERSONAL Código: F-GR-01-01-21 v.00 Página 2 de 3 Elaboro: Reviso: Aprobó: MECI SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA GERENCIA Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Fecha: 01 de S eptiembre de 2016 Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Carrera 9ª No 5-01 Barrio Ursua Teléfonos: Fax 5682486 – 5682482 ext.129 www.hsdp.gov.co  Participar en actos administrativos, órdenes y directrices necesarios para el funcionamiento de la Empresa.  Participar en el estudio, análisis e intervención de los procesos de aprendizaje y desarrollo implicados en la construcción de conocimiento de sus usuarios.  Ejecutar programas en prevención, promoción y mantenimiento de la salud mental.  Diseñar, ejecutar, dirigir y controlar programas de valoración, diagnóstico, evaluación e intervención psicológica en las distintas aéreas de la Psicología.  Mantener un lineamiento sobre métodos de prevención ante los riesgos industriales presentes, como utilización de elementos de protección personal.  Participar activamente en lo referente al programa de salud ocupacional de la empresa y las diferentes actividades que se ejecuten como medidas de control.  Desarrollar estrategia para mejorar el clima organizacional de la empresa.  Implicarse en procesos de socialización primaria o secundaria, con el objeto de potenciar el aprendizaje y la formación de las personas, y en procesos de desarrollo institucional desde el diseño, la promoción, realización o evaluación de proyectos educativos.  Intervenir ante las dificultades en el proceso de aprendizaje y necesidades socio-afectivas de los usuarios.  Realizar actividades ligadas a la Orientación, Asesoramiento Profesional y Vocacional, lleva acabo programas de formación y asesoramiento familiar  Ejercer las demás actividades que la institución determine dentro del ámbito de su competencia.  Cumplir las normas de bioseguridad.  Apoyar en la difusión de estrategias de información y educación a través de los diferentes medios y redes sociales institucionales donde sean publicados.  Aplicar los Protocolos de manejo de riesgo, guías clínicas y las normativas de la Resolución 412 del 2000 o aquellas que lo modifiquen de acuerdo a su especialidad, para el tratamiento eficaz de la enfermedad, así como contribuir con su revisión y actualización  Asistir a reuniones convocadas en la institución o en el servicio donde se encuentre ubicado.  Participar en programas de educación al paciente y a la familia.  Colaborar en el cuidado de los equipos y material, y contribuir a su optimización.  Participar en las actividades, tareas o procesos tendientes a mantener y mejorar los estándares legales enmarcados en el SOGC habilitación y-o acreditación Hospitalaria.  Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y sean afines con la naturaleza del cargo. III. MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección es la Contratación Directa para “Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, técnicos, de apoyo a la gestión o para el desarrollo directo de actividades científicas, artísticas, tecnológicas o de capacitación que solo puedan encomendarse a determinados arpistas o expertos”, en la cual la entidad celebra de manera directa el contrato sin requerir varias ofertas, teniendo en consideración la naturaleza y cuantía del contrato de conformidad con el artículo 29, 29.2.2. RESOLUCIÓN No. 402 DE 2022 (07 DE DICIEMBRE 2022) y el articulo 28 28.2.2. del acuerdo 011 del 23 de noviembre de 2022. IV. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor estimado del contrato es de DOS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($2.240.000.oo) de acuerdo al presupuesto de la entidad hospitalaria para la vigencia fiscal 2023. El pago se realizará por mensualidades vencidas de UN MILLON CIENTO VEINTE MIL PESOS MCTE ($1.120.000.oo). de dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la cuenta y/o factura de venta, con los siguientes soportes:  Certificación del Líder del Proceso.  Recibo de pago de seguridad social.  Certificación de cumplimiento e informe de supervisión.  Informe de Actividades del contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO: el contratista se compromete a pagar los impuestos y demás costos fiscales a que haya lugar; en su defecto, autoriza a la entidad a efectuar las deducciones de ley E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS PAMPLONA FORMATO ESTUDIO PREVIO - PERSONAL Código: F-GR-01-01-21 v.00 Página 3 de 3 Elaboro: Reviso: Aprobó: MECI SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA GERENCIA Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Fecha: 01 de S eptiembre de 2016 Fecha: 01 de Septiembre de 2016 Carrera 9ª No 5-01 Barrio Ursua Teléfonos: Fax 5682486 – 5682482 ext.129 www.hsdp.gov.co V. ESTUDIO DE COSTOS Para el estudio de costos de la presente necesidad se tomó como base el valor de la contratación realizada por la institución en contratos del año inmediatamente anterior, así: N° CONTRATO VALOR CONTRATO FECHA DE CONTRATACION SC1801 $ 4,480,000.00 1 DE AGOSTO DE 2022 SC2135 $ 4,480,000.00 30 DE SEPTIEMBRE DE 2022 El servicio objeto de la presente necesidad se encuentra en plan de compras de la vigencia fiscal 2023. VI. PERFIL OCUPACIONAL El perfil requerido para el servicio objeto de la presente necesidad es: a) Título y acta de grado de psicología, otorgado por la entidad reconocida oficialmente. b) Tarjeta Profesional y/o Rethus c) Experiencia mínima certificada relacionada con el objeto a contratar Código UNSPSC requerido 85101600 VII. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso contractual se cancelará con cargo al presupuesto de gastos de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona, del rubro 2.4.5.02.09.01 denominado Contratos Prestacion de Servicios Asistenciales de la vigencia 2023, certificado de disponibilidad presupuestal N° 1037 del 24 de Julio de 2023. Por valor de DOS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($2.240.000.oo). VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato suscrito se establecerá a DOS (2) MESES, a partir de la firma del acta de inicio. IX. GARANTIAS Por tratarse de modalidad de contratación directa, no se considera necesario se otorguen garantías por parte del contratista. X. CLAÚSULAS EXCEPCIONALES Se aplicarán las cláusulas de interpretación, terminación y modificación unilateral y caducidad. Dado el, 24 de Julio de 2023. __________________________________________ JANETH BLANCO MONTAÑEZ Subdirector Científico Reviso: David Duran Carvajal -Jurídico contratista Elaboro: Melba Villamizar Flórez Anexos: Certificación emitida por el área de Talento Humano

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MONTERÍA, miércoles, 23 de agosto de 2023 Asunto : Cotización al cliente 23-08-2023CTC-2308005 CORPORACION COLOMBIANA DE INVESTIGACION AGROPECUARIA KM 13 VIA CERETE MONTERÍA CODIGO VALOR TOTAL DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNIT. DCTO. PC500 CAFE 500 grs X 24 Und 2 Pacas $ 349.715,00 $ 699.430,00 PARCIAL $ 699.430,00 DESCUENTO IVA $ 34.971,50 TOTAL $ 734.401,50: : : : 15 días 09/09/2023Validez de la oferta Fecha en que caduca ::----------------------------------------- VIGENCIA DE LA COTIZACION ----------------------------------------- Atentamente, CAFE CORDOBA- FABRICA Teléfono : Cel./Móvil : Email :7851158 3205310058 Page 1 of 1 FRM-029V1 (NIIF) Impreso con ContaPyme V. 4 - InSoft SAS. Nit 810.000.630-9 www.contapyme.com CTC-2308005

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DUQUE identificada concéduladeciudadanía 1.002.609.018, suscribió conlaempresa social delestadoA':>':>tlJ'\':>f\LLIU E.S.E.lossiguientes contratos:ELJEFEDEOFICINA ASESORA JURIDICA~. ~~9Assbasalud_ ' ES.E q.Hacepartedemivicia CONT.224 HACECONSTAR: 1. COMO:Prestación deservicios comoAuxiliarApoyoalaGestión Administrativa -Jurídica. VALORCONTRATRO $ 94S-1 $ 945 s7.466.667 655 $1.000 473-1 213.333 473 1.226.667 128-1 106.667 128 3.893.333 800.000 2. COMO:Objeto: Prestación deservicios comoAuxiliar Facturación enSalud,enelproceso de inistrativa yFinanciera, enloscentrosdesaludy/oclínicasqueleseanasignados porel'l·ri ,~...._...""""'" I",-,",~l -c,~~ ',,,,,,/1:"""'" tI~t '1 ......A 239-1CONTRATO 239 CUMPLIÓ CONLASSIGUIENTES OBLIGACIONES ESPECíFICAS: 1).Ejecución deactividades itación,denotas,cartas,memorandos, informes, resoluciones, contratos, actas,lomismoquelos reuniones yconferencias ydemásdocumentos deláreadetrabajoasignada deconformidad conlas normas técnicas procedimientos establecidos enlaempresa. 2)Velarporlabuenaimagen delainstitución yporla calidadycalidez laatención alosclientes externos einternos. J)Proporcionar lainformación requerida porelpúblico yconcertar lase solicitadas yautorizadas poreljefeinmediato. 4)Realizar demanera ágilyoportuna el repartodelacopondencia quellegalaOficinaAsesora Jurídica. 5)Agendar citasacordeconlainformación quelesea suministrada porfuncionarios delaOficinaAsesora Jurídica. 6',Consolidar elinforme mensual decontratación, para elreportealos decontrolexterno yrealizarsupublicación enlacartelera, dentrodelosprimeros 5díasdelmes. 7)Consolidar elIemensual dederechos depetición yAcciones deTutelaadelantadas porlaOficinaAsesora Jurídica. 8)Apoyaconlacustodia deloscontratos delaInstitución quepasandelasotrasdependencias, alaOficina Asesora Jurídica, surespectivo archivo. 9)Organizar, clasificar yarchivar lacorrespondencia yotrosdocumentos de ladependencia acuerdo conlasnormas establecidas enlaempresaylanormatividad vigente. 10)Elaborar yenviar lascitaciones alapersonas quedebancomparecer anteladependencla. 11)Realizar lasnotlflcrclonesdelosactos administrativos ladependencia asignada. Atención alpúbll;o diligenciar solicitud alosusucrlos querequieren -o(fI).@>Assba"saludESEAssbasalud ESE CaJle27#17-32 PBX:57(6}8722113 NIT.800.044 ..967-8...._......"'...-__'-_...._1.-."'" ..,__ ~ ~~9AssbasaludES.E ~,. Hampartedemivida solicitar copiadeHistOria Clínica. 12)Atender losteléfonos deladependencia, hacerlasllamadas externas quesele soliciten yregistrarlas acordeconlasnormasestablecidas enlaentidad, recibirlosmensajes quesedejenalpersonal de ladependencia ycomunicarlos. 13)Recibir, radicar yclasificar lacorrespondencia siguiendo elManual de Procedimientos. 14)Expedir copiasdedocumentos solicitados previaautorización deljefeinmediato encoordinación conlaoficinajurídica15)Mantener actualizada laagendayrecordar alJefedelaOficinaAsesora Jurídica lasactividades agendadas. 16)Guardar ladebidareserva ydiscreción conlainformación delaempresa yespecialmente dela dependencia. 17)Elaborar lospedidos depapelería ydemásimplementos requeridos porladependencia. 18)Cumplir y hacerquesecumplalaley,losestatutos delaentidad, losAcuerdos deJuntaDirectiva, lasResoluciones deGerencia, las órdenes superiores cuando corresponden alaesencia desusobligaciones. 19)Lasdemásobligaciones afinesconla esencia delpuestodetrabajo queleseanasignadas. 20)Enlaprestación delosservicios propender porelmanejo adecuado delsistema déinformación delaempresa, yelcuidado delosequipos einstrumentos conlosquecuentala institución paralaprestación delosservicios desalud.21)Observar elautocontrol paralaaplicación delosmétodos y procedimientos delsistema decontrolinterno. 22)Comprometerse aguardar laconfidencialidad detodalainformación queleseaentregada yqueseencuentre bajosucustodia oqueporcualquier otracircunstancia debaconocer o manipular yresponderá patrlmonlalrnente porlosperjuicios desudivulgación y/outilización indebida queporsíopor untercerosecausealaadministración oaterceros. B)OBLIGACIONES GENERALES 1)Cumplir conlaspolíticas deSalud Ocupacional delaEntidad deacuerdo aloestablecido poreláreadeSaludOcupacional delaempresa, aplicarlas medidas debioseguridad yutilizarloselementos deprotección personal encumplimiento delosprotocolos enelmarco delapandemia porelCOVID-19.2)Participar losprocesos deinducción, reinducción, ycapacitaciones querequiera la entidad, conelobjetodegenerar elentrenamiento adecuado enlaprestación delosservicios concalidad, presentar la certificación enelprimermesdelcontrato. 3)Lapresentación personal paralaprestación delosservicios debeser acordealoslineamientos fijadosporlaempresa, cumpliendo conlaimagencorporativa delaEntidad, ylaspolíticas de saludocupacional. 4)Durante laejecución delcontrato deberápermanecer demanera visibleenloslugaresquese realicen lasactividades laimagencorporativa delaAlcaldía deManizales, laSecretaria deSaludyASSBASALUD ESE, dandoloscréditos delasetidades. 5)Llevaracaboelcumplimiento delcontrato deacuerdo alasmetasprogramadas, pn)cesos,Y procedimientos establecidos enlaEntidad paraelmanejodelosusuarios. 6) joraQ1iento"qúe ..seannecesarlos.de acuerdo alasihterventoría~.<Íi0 supervisión quesele ntratodeprestaci~1) deservicios r.7)G,ump,lir.cqn la9~Ug"e:í~~g~.~ m~:s los onforrnídad €onelartfcülo282delaley100tte' Ú.ló441lde) liSde'::;":::'~:'>":_\: .-. ',. ;.'.'0_'_",::- -/if¡\ff'1 ~Vi:S .r rsea{sisteffla de~eguridaa socialprevisto ~r) de:atue.¡;~o'l:c::'.'<>----",'''' 'i"''''''-'''· "'''-'''i%l --'\4~-·j.;W,j JefeOficinaJurídica .Traln~cribió: Aleiandro Alba()s.Pina4:-vo.so:HenryPatiñoAlvarez. -1~\(A AssbasaJud ESE Cal.le27#:1.7-3.2 pax:57(6)8722113 NIT.90.0.044.967-8(iJAssbasaludESE ......."'••..,_....__~....._ro.....I...,_"""__-~M __

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PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO .66 ACTA DE FINALIZACIÓN O RECIBO A SATISFACCIÓN Versión 03 FECHA DEL ACTA: Día 13 Mes 02 Año 2023 CONTRATO ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No 202 3000146 DE 2023 OBJETO RENOVACIÓN DE LA SUSCRIPCIÓN LA BASE DE DATOS VLEX ; VLEX GLOBAL, VLEX LEGAL COLOMBIA, VINCENT. PARA EL AÑO 2023 FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTR ATO Día 17 Mes 01 Año 2023 VALOR INICIAL $44.535.728 Cuarenta y cuatro millones quinientos treinta y cinco mil setecientos veintiocho pesos m/cte VALOR ADICIONAL N/A N/A VALOR TOTAL CONTRATADO $44.535.728 Cuarenta y cuatro millones quinientos treinta y cinco mil setecientos veintiocho pesos m/cte VALOR TOTAL EJECUTADO $44.535.728 Cuarenta y cuatro millones quinientos treinta y cinco mil setecientos veintiocho pesos m/cte FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Día 17 Mes 01 Año 2023 PLAZO INICIAL 20 días hábiles PLAZO ADICIONAL N/A FECHA DE SUSPENSIÓN Día N/A Mes N/A Año N/A FECHA DE REINICIO Día N/A Mes N/A Año N/A FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO Día 13 Mes 02 Año 2023 PARTICIPANTES Nota: Si el contrato no amerita acta de liquidación, la presente acta debe ser suscrita por el Ordenador del Gasto CONTRATANTE PEDRO ANTONIO GARCÍA OBANDO Director Ordenador de Gasto FERNEY MAURICIO CALDERON Supervisor / Interventor CONTRATISTA LUIS EDUARDO BARRANCO REISS COLOMBIA INFORMACIÓN LEGAL S.A.S Representante Legal CONSIDERANDOS (En el campo correspondiente usted puede agregar o eliminar los considerandos que estime pertinente s) En la ciudad de Bucaramanga (Santander), en las instalaciones de la Universidad Industrial de Santander, se reunieron los mencionados participantes, con el objeto de realizar de común acuerdo el Acta de finalización o Acta de Recibo a Satisfacción del contrato del contrato ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 2023000146 DE 2023 , celebrado entre la Universidad Industrial de Santander y COLOMBIA INFORMACIÓN LEGAL S.A.S conforme a los siguientes considerandos: Primero : La Universidad Industrial de Santander y COLOMBIA INFORMACIÓN LEGAL S.A.S , celebraron en 17 de enero de 2023 el contrato ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 2023000146 de 2023 Segundo: Las partes NO suscribieron ADICIONAL al contrato ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 2023000146 de 2023 . Tercero: De acuerdo con las funciones legales asignadas y las descritas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Universidad (MCO.01) y las activ idades contractuales asignadas, el supervisor, vigiló la correcta ejecución del objeto del contrato en cuanto al cumplimiento de las obligaciones a cargo de las partes, desarrollo téc nico, ejecución de actividades, confor me al procedimiento definido en la reglamentación institucional. Cuarto: Que dado lo anterior se relaciona el resumen de los servicios pr estados o los bienes recibidos. ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 LIBROS Y MATE RIAL BIBLIOGRAFICO. A FILIACION - RENOVACIONSUSCRIPCION. RENOVACION DE LA SUSCRIPCIÓN LA BASE DE DATOS VLEX ; VLEX GLOBAL, VLEX LEGAL COLOMBIA, VINCENT. PARA EL AÑO 2023 UNIDAD 1,00 ACUERDAN: Dar por finalizado y/o r ecibido los bienes o servicios del Contrato 18 - ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS – 2023000146 de 2023 , por parte del contratista. PROCESO DE CONTRATACIÓN Código FCO .66 ACTA DE FINALIZACIÓN O RECIBO A SATISFACCIÓN Versión 03 Nota: Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto Para constancia de lo anterior se firma la presente acata por los que en ella intervinieron: POR PARTE DE LA UIS : Supervisor / Interventor del Contr ato POR PARTE DEL CONTRATISTA: Persona Jurídica Nombre Completo FERNEY MAURICO CALDERON Nombre Completo del Representante Legal LUIS EDUARDO BARRANCO REISS Cargo Nit N - 901004967 Ordenador de Gasto Persona Natural Nombre Compl eto PEDRO ANTONIO GARCÍA OBANDO Nombre Completo Cargo Director C.C. o Nit. Jefe División de Contratación *Este espacio se diligencia exclusivamente cuando el contrato es de cuantía del señor Rector o los Vicerrectores. * Nombre Completo Proyectó Nombre completo FERNEY MAURICIO CALDERON Cargo Profesional Biblioteca Contacto Telefónico: 2547

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Código: Versión: Fecha de aprobación: 22 Agosto 2023 dia mes año Valor 9.026.276 $ VALOR DISPONIBILIDADADICION A DISPONIBILIDADREDUCCION A DISPONIBILID ADVALOR ($) FSEIE Normal Superior de San Roque4.026.276 $ - $ - $ 4.026.276 FSEIE Normal Superior de San Roque5.000.000 $ 5.000.000 - - - - 9.026.276 $ - $ - $ 9.026.276 Firma Tesorero (a) Nombre:Por concepto de:TOTAL 2023Dentro del presupuesto de Egresos de la vigencia: Suministro de elementos de aseo y limpieza, papelería y útiles escolares para todas las sedes de la Institución.2.1.2.02.02.008.03 Materiales y Suministros 04 - Ciclo complementario (ENS) 2.1.2.02.02.008.03 Materiales y Suministros 01 - Recursos PropiosSOLICITUD CERTIFICO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL POR: A la fecha de expedición del presente documento existe apropiación con saldo disponible contra el cual se puede ordenar gastos en el rubro y valor que se detalla a continuación: RUBRO FUENTE CENTRO DE COSTOS19 19Fecha de Elaboración:CONSECUTIVO:SECRETARIA DE EDUCACIÓN FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) MUNICIPIO: SAN ROQUEFONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS: INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 25 de julio de 2023, a las 22:54:01, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 80054813 Código de Verificación 80054813230725225401 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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REPUBLICA DE COLOMBIA – DEPARTAMENTO DEL META Instituc ión Educativa Francisco Torres León” Resolución de aprobación 4368de septiembre 28 de 201 7 NIT 822 002 084 -1 DANE 250606000029 “lo excelente es eternamente nuevo” Km 8 vía Villavicencio -Restrepo Tel 3133876187 Restrepo Meta ACTA CIERRE RECEPCION DE PROPUESTAS ANTE LA INVITACION PUBLICA N° 00 4 Agosto 10 de 202 3 La rectora de la INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO TORRES LEON, en uso de sus facultades legales y estatutarias se permite informar que de acuerdo a lo señalado en el cronograma del proceso de convocatoria número 00 4 de 202 3, cuyo objeto es mantenimiento de 1 televisor. Se cerró el termino para la recepción de propuestas, las cuales fueron recepcionadas en la oficina de secretaria. Se presento una (01) propuesta en el proceso número 00 4 de la Institución, el día 10 de agosto de 202 3. 1. EDILMA GONZALEZ MORALES Se deja constancia de propuesta entregada en la Institución y se publicara este documento en la cartelera. Se verifica la propuesta con todos sus soportes se asigna esta contratación a EDILMA GONZALEZ MORALES, lá cual cumple con lo estipulado en los estudios previos e invitación pública. Lic. ANA BEATRIZ RINTA PIÑERROS Rectora GESTION DOCUMENTAL Original: secretaria Copia archivo sistematizado en la dependencia: secretaria Elaboró Reviso Sandra Milena Céspedes Orozco Lic Ana Beatriz Rinta Piñeros Pagaduría Rectoría

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SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 1 de 21 ANÁLISIS DEL SECTOR ECON ÓMICO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN (ART. 2.2.1.1.1.6.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015) 1. INTRODUCCIÓN En cumplimiento del Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.1.1.6.1, el cual establece el deber de las Entidades Estatales de anali zar el sector, es decir, el mercado relativo al objeto del Proceso de Contratación que pretenda adelantar, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo, el Distrito de Santiago de Cali en atención al pr incipio de planeación y transparencia de los procesos de contratación presenta el siguiente análisis del sector. El alcance del estudio del sector, es proporcional al valor del proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar y el tipo de cont rato. El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de contratación directa. La contratación pública tiene como objetivo final la satisfacción de las necesidades de la ciudadanía para el cumplimiento de los fines del Estado. La función de contrataci ón debe estar orientada a satisfacer las necesidades de la Entidad Estatal y a maximizar el valor obtenido por la inversión de los recursos públicos. En consecuencia, a continuación, se presenta la necesidad identificada por la Entid ad y la manera de satis facerla y el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad. De acuerdo al objeto del presente proceso de selección, este análisis corresponde al sector servicios . 2. OBJETO Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar a ctividades en los programas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales, de conformidad con el proyecto de inversión denominado “FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, ORGANIZATIVO Y CIUDADANO PARA LA PROMOCIÓN DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD EN SANTIAGO DE CALI”, ficha EBI BP 26002815, vigencia 2023. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 2 de 21 3. CLASIFICACIÓN UNSPSC Teniendo en cuenta el SISTEMA DE CODIFICACION ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS – UNSPSC -, La clasificación de los bienes y servicios hasta el tercer nivel de acuerdo al objeto del proceso d e contra tación, es la siguiente : Grupo Segmento Familia Clase Producto Servicios 80000000 - Servicios de Gestión, servicios profesionales de Empresa y servicios administrativos 80110000 - Servicios de Recursos Humanos 80111500 - Desarrollo de Recursos Humanos 80111501 - Perfeccionamiento de la función de gestión 4. Aspectos generales De acuerdo al objeto a contratar, la prestación de servicios de apoyo a la gestión hace referencia a un tipo de contratación directa . Conforme a lo anterior, la Secretarí a de Cultura del Distrito de Santiago de Cali, evalúa la necesidad de contratar estos servicios a través de una persona natural para el cumpl imiento de sus fines misionales atendiendo los requisitos mínimos de idoneidad y experiencia exigidos por la Entida d 4.1. Análisis del Mercado1 De acuerdo con el Boletín Técnico denominado Mercado Laboral por Regiones que hace parte de la Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) emitida por el DANE , para el primer semestres del año 2022. Se puede concluir lo siguiente: Tabla 1. Tasa de desempleo, ocupación y global de participación Regiones I semestre 2022 . SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 3 de 21 Fuente: DANE, GEIH marco 2018 – Boletín Técnico. Los principales indicadores del mercado laboral colombiano, como son la Tasa Global de Participación (TGP), la Tasa de Ocupación (TO) y la Tasa de Desempleo (TD). 4.2. Indicadores de mercado laboral por regiones .  Tasa de Desempleo por Regiones De acuerdo con el Boletín Técnico denominado Mercado Laboral por Regiones, en el primer semestre de 2022, las regiones con mayor tasa de desempleo fueron Orinoquía, Amazonía e Insular con 15,8% y Oriental con 13,1%. Mientras que, la región con menor tasa de desempleo fue Central con 11,4%. Asimismo, frente al primer trimestre de 2021, la tasa de desempleo disminuyó principa lmente en las regiones: Bogotá D.C., con 5,9 p.p., seguida de la región Oriental con 4,3 p.p. Tabla 2. Tasa de desempleo Regiones I semestre (2022 - 2021) SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 4 de 21  Tasa de ocupación por regiones De acuerdo con el Boletín Técnico denominado Mercado Laboral p or Regiones , para el periodo enero - junio de 2022, las regiones con mayor tasa de ocupación fueron Bogotá D.C. con 58,6%, seguida de las regiones Orinoquía, Amazonía e Insular con 58,1%. Mientras que, la región con menor tasa de ocupación fue Central con 54,0%. Para el primer semestre del 2022, a excepción de la región Caribe, hubo un incremento en todas las tasa de ocupación con respecto al primer semestre del 2021. De esta manera, las regiones Orinoquía, Amazonía e Insular presentaron la mayor variación, con 6,3 p.p., seguida de Pacífica, con 5,9 p.p . Tabla 3. Tasa de ocupación Regiones I semestre (2022 - 2021)  Tasa global de participación por regiones De acuerdo con el Boletín Técnico denominado Mercado Laboral por Regiones , en el periodo de refe rencia, las regiones con mayor tasa global de participación fueron Orinoquía, Amazonía e Insular con 69,0%, seguida de Bogotá con 67,3%. Mientras que, la región con menor tasa global de participación fue Central con 60,9%. En el primer semestre del 2022, respecto al mismo semestre del año anterior, las regiones Orinoquía, Amazonía e Insular tuvieron el mayor aumento en la tasa global SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 5 de 21 de participación con una variación de 5,1 p.p., mientras que la mayor disminución se dio en Bogotá D.C., con 1.3 p.p. Tabla 4. Tasa global de participación Regiones I semestre (2022 - 2021) . Conclusión General: De acuerdo con el boletín técnico de los Principales indicadores del mercado laboral , emitido por el DANE. Para el mes de noviembre de 2022, la tasa de desempleo d el total nacional fue 9,5%, lo que representó una reducción de 2,0 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (11,5% ). 4.3. Marco Regulatorio. La prestación de servicios profesionales y los servicios de apoyo a la gestión , se encuentran regulados por la siguiente normatividad : Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que celebran las Entidades Estatales se encuentran regulados por la Ley 80 de 1993, siendo una modalidad de contrato estatal que se suscribe con per sonas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de una entidad pública SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 6 de 21  La modalidad de contratación directa, regulada en el numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, procede ún ica y exclusivamente frente a las causales previstas en la ley, y por lo tanto su aplicación es de carácter restrictivo. Las causales por las cuales procede la contratación directa son entre otras: Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. (Literal h) numeral 4° artículo 2° Ley 1150 de 2007; artículo 2.2.1.2.1.4.9 Decreto 1082 de 2015). El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, señala que las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el obj eto del contrato, y define que los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relaci onados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.  Por su parte, la Ley 1150 de 2007 prevé la posibilidad de contratar directamente la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, no obstante y de conformidad con lo anotado en precedencia, ésta clase de contratos no pueden vulnerar el derecho constitucional al acceso del trabajo permanente con el Estado, cuando con éstos se pretenda desarrollar funciones de carácter permanente o propias de la entidad, que debe desarrollar el personal de planta de la respectiva Entidad Estatal.  Ley 1150 de 2007 Articulo 23: De los aportes al sistema de seguridad social (…)Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de las disponibilidades presupuestales c orrespondientes, salvo que se trate de la contratación con recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad con lo previsto en la ley orgánica del presupuesto. El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.  La normativa del Sistema de Compra Pública no contempla expresamente la SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 7 de 21 obligación de la consult a de antecedentes del contratista por parte de las Entidades Estatales. Sin embargo, las Entidades Estatales tienen el deber de hacer una selección objetiva del contratista verificando su capacidad para contratar con el Estado y su idoneidad para ejecutar el objeto del contrato. Para esto pueden consultar la información de los registros públicos sobre sanciones que consideren convenientes y según la regulación para cada caso. El contratista, no debe encontrarse dentro de las causales de inhabilidad e incomp atibilidad del orden constitucional o legal, para celebrar contratos de prestación de servicios con la Administración Pública.  De acuerdo con la circular Conjunta N°1 entre el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Agencia Nacional de Contr atación Pública – Colombia Compra Eficiente, solo puede celebrarse contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión relacionados con la administración o funcionamiento institucional, es decir, para realizar actividades que hagan p arte del giro ordinario o quehacer cotidiano del ente estatal respectivo. 4.4. Aspectos Organizacionales: Los contratos de prestación de servicios, sólo podrán celebrarse con personas naturales en el evento que tales actividades no puedan ser cumplidas por lo s servidores públicos que laboran en la entidad o en el caso que para su cumplimiento se requieran conocimientos especializados con los que no cuentan tales servidores. Se trata de un acto reglado, cuya suscripción debe responder a la necesidad de la admin istración y a la imposibilidad de satisfacer esa necesidad con el personal que labora en la entidad pública. El propósito de la Secretaría de Cultura es liderar la planeación y gestión de políticas y programas que fomenten la cultura y el ejercicio de los derechos culturales, promoviendo la vinculación del sector al desarrollo social y económico del Distrito de Santiago de Cali, con criterios de inclusión e innovación. La Secretaría de Cultura tendrá la siguiente estructura: 1. Despacho del Secretario. 2. Subsecretaría de Patrimonio, Bibliotecas e Infraestructura Cultural . 3. Subsecretaría de Artes, Creación y Promoción Cultural. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 8 de 21 4. Unidad de Apoyo a la Gestión. Organismos adscritos : 1. Unidad Administrativa Especial Estudio de Grabación Takeshima . 2. Unidad Administrativa Especial Teatro Municipal . La persona a contratar, debe rá realizar sus actividades de acuerdo a la estructura organizacional de la Secretaría de Cultura la cual tiene por misión: garantizar a los habitantes de Santiago de Cali el goc e y disfrute de los derechos a la cultura, así como fortalecer y fomentar las diferentes expresiones culturales de sus habitantes . El Art. 171 del acuerdo extraordinario No. 411.0.20.0516 de Sept iembre 28 de 2016 (ilustración 1) determina la estructura organizacional de la Secretarí a de Cultura de la siguiente manera: Fuente : Elaboración propia. Datos tomado s del Decreto extraordinario No. 411.0.20.0516 de Septiembre 28 de 2016 . 5. Estudio de la demanda. Justificación: 1) En virtud de las funciones que son propias de la Secretaría de Cultura, desde el punto de vista misional y en cumplimento de las metas, productos e indicadores inscritos en el Plan de Desarrollo del Distrito de Santiago de Cali “Cali, unida por la vida 2020 – 2023 ”. 2) La demanda de actividades que se requieren para apoyar los planes, programas y proyectos, en especial del proyecto de inversión denominado : Ilustración 1. Estructura organizacional S ecretaría de Cultura - Distrito de Santiago de Cali SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 9 de 21 Formación en los Servicios Bibliotecarios en Bibliotecas Públicas y Espacios Adscritos a la Red en Santiago De Ca li, BP 26002890, vigencia 2023. 5.1. Necesidad : Según cifras con corte a Diciembre de 2022, la planta de personal de empleados públicos y trabajadores oficiales adscritos a la Secretaría de Cultura, presenta un déficit de talento humano, ya que tan solo cuen ta con 47 funcionarios de planta para atender las necesidades en relación al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de toda la Secretaría. Dicha planta de personal, está distribuida de la siguiente manera: CARGO CANTIDAD Directivo 4 Directiv o Técnico 2 Profesional 12 Técnico 2 Oficiales 15 Secretario 5 Auxiliar 7 Total General 47 Fuente: Secretaria de Cultura, 2022. Por la anterior, l a Entidad requiere contratar una persona natural que apoye la ejecuc ión del proyecto de inversión denominado: Formación en los Servicios Bibliotecarios en Bibliotecas Públicas y Espacios Adscritos a la Red en Santiago De Cali, BP 26002890, vigencia 2023 , y desarrolle las siguientes actividades: 1. Brindar apoyo en la f ormulación, seguimiento y ejecución del plan de trabajo de la Biblioteca Pública asignada, la Red de Bibliotecas y el Plan de Desarrollo Distrital; en correspondencia con la Comunidad a impactar, garantizando el desarrollo del proyecto de inversión objeto del contrato. 2. Brindar apoyo en la implementación y divulgación de los servicios bibliotecarios y culturales de acuerdo con la programación definida en la Biblioteca Pública asignada, según proyecto de inversión objeto del contrato de manera presencial y /o virtual. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 10 de 21 3. Brindar apoyo para la gestión de alianzas estratégicas con organizaciones públicas o privadas que fortalezcan la prestación de los servicios bibliotecarios y la programación cultural de la Biblioteca pública, según proyecto de inversión obj eto del contrato. 4. Brindar apoyo mediante la elaboración e implementación de estrategias de lectura, escritura y oralidad con enfoque poblacional y diferencial, de la Biblioteca Pública, según proyecto de inversión objeto del contrato de manera presencia l y/o virtual. 5. Brindar apoyo al seguimiento del registro de servicios y usuarios en el sistema de información llave del saber para la Biblioteca Pública asignada. 6. Brindar apoyo en la organización y actualización del archivo de la Biblioteca pública a signada, siguiendo las indicaciones de área de gestión documental. 7. Brindar apoyo en el desarrollo de estrategias que garanticen la implementación de los procesos de desarrollo de colecciones y préstamo externo en la Biblioteca Pública. 8. Brindar apoyo en la actualización de inventarios de las colecciones y el equipamiento que hacen parte de la Biblioteca Pública asignada. 9. Presentar los informes, las planeaciones y los formatos de registro de la Biblioteca pública (mensuales y de resultados) realizand o evaluación y seguimiento de los mismos. 10. Cumplir con el proceso de radicación de informe de supervisión y demás documentos solicitados por la Secretaría de Cultura para la radicación de cuentas de cobro mensual por los medios que sean requeridos. 11. Brindar apoyo en las reuniones, eventos culturales, extensión bibliotecaria y demás eventos convocados por la Red de Bibliotecas Públicas de Cali internos o externos al espacio de la biblioteca asignada, según proyecto de inversión objeto del contrato. 12. Cumplir con el proceso de radicación de informe de supervisión y demás documentos solicitados para el trámite de las cuentas de cobro, acatando las directrices impartidas por la Secretaría de Cultura para este fin. 13. Las demás que por naturaleza del ser vicio se deriven o se asignen acorde con su perfil, para cumplir el objeto del contrato El perfil mínimo requerido para atender la presente necesidad es el siguient e: 3) Título de formación técnica o tecnológica o aprobación de seis (6) semestres de educa ción superior en las modalidades de pregrado y Doce (12) meses de experiencia laboral . SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 11 de 21 5.2. Antecedentes de la contratación Distrito de Santiago de Cali En el estudio de la demanda, mediante consulta en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP –, se analiza la contratación realizada en vigenci as anteri ores para los años 2019, 2020 , 2021 y 2022 para los contratos por prestación de servicios de apoyo a la gestión por parte del Distrito de Santiago de Cali , específicamente por la Secretaría de Cultura . A continuación se relacionan: No. Contrato Objeto Valor T otal plazo 4148.010.32.1.018 -2022 Prestar los Servicios de Apoyo a la Gestión en la Secretaría de Cultura para realizar actividades afines a su perfil, en los programas, planes y proyectos qu e adelanta el organismo con el fin de cumplir con sus cometidos misionales, de conformidad con el proyecto denominado: FORTALECIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA SECRETARIA DE CULTURA DE LA ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI, se gún ficha BP No. 26002828 - Vigencia 2022 $18.924.000 5,6 meses 4148.010.32.1.579 -2021 Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades afines a su perfil en los programas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales de conformidad con el proyecto denominado: “DESARROLLO DE ACCIONES PARA LA CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL DE CULTURA DE SANTIAGO DE CALI”, BP 26002823, vigencia 2021. $ 11.808.000 5,6 meses 4148.010.26. 1.118 - 2020 Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades en los programas, planes y proyectos que adelanta la Secretaría de Cultura, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales en el proyecto de inversión denominado: ASISTEN CIA PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN LA SECRETARÍA DE CULTURA DE LA ALCALDIA DE SANJIAGO DE CALI, FICHA BP - 06046387, Vigencia 2020. $4.781.836 2 meses 4148.010.26.1.173 - 2019 Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades afines a su perfil en los programas, planes y proyectos que adelanta esta Secretaría, con el fin de cumplir con sus cometidos misionales, de conformidad con el proyecto de inversión FORTALECIMIENTO DE LOS HABITOS DE LECTURA Y ESCRITURA EN NIÑOS , NIÑAS, ADOLESCENTES DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - BP06046334. $8.000.000 4 meses De los contratos consultados en la demanda, se puede observar que en lo relacionado con la forma de pago, se ha realizado mediante cuotas cobradas junto con el respe ctivo informe de supervisión, respecto a los honorarios, estos se han establecido mediante las directrices de la Alcaldía Distrital en cada momento y de SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 12 de 21 acuerdo a la experiencia y formación del futuro contratista. Los plazos contr actuales, han estado entre 2 y 5 meses dependiendo de la disponibilidad presupuestal de la Entidad y de la necesidad. Con las contrataciones mencionadas anteriormente, la Secretaría de Cultura ha logrado cumplir con su objetivo misional. 6. Estudio de la Oferta . De acuerdo con el i nforme denominado: Características de la Formación para el trabajo y la educación informal en Colombia , emitido por el DANE en el periodo comprendido entre el año 2019 - 2021, es importante tener en cuenta lo siguiente:  En el año 2021, 2.507.199 personas reportaron estar haciendo o haber hecho un curso en los últimos 24 meses, esto se refiere al 6.7% de la población de 15 años y más y al 8.5% de la fuerza de trabajo. La diferencia frente al último periodo de recolección (2019) fue del 3.6 p.p en relación con población general y del 4.5 p.p en relación con la fuerza de trabajo. Como es de esperarse, el primer impacto debido a la pandemia se refiere a la presencialidad, pues mientras que en el año 2019 el 87.7% de los cursos fueron presenciales, en el año 20 21 el porcentaje fue igual al 44.7% . Tabla 5. Comportamiento de la población que ha recibido cursos de formación para el trabajo. Total nacional. Comparativo 2019 -2021. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 13 de 21 De igual manera, mientras que en el año 2019 el 79.1% de las personas que habían tomado algún curso estaban ocupadas, en el 2021 el porcentaje descendió al 76.1%, mientras que la población desocupada pasó de 10.1% a 14.4% y la inactiva de 10.8% a 9.5%. Este comportamiento de la fuerza de trabajo es consistente con el propósito de los cursos de formación para el trabajo, pues mientras que para la población ocupada puede ser una manera de mejorar las competencias, para la población desocupada e inactiva, es una vía para mejorar la empleabilidad. (Tabla 5). 6.1. Población que asistió a curs os de formación para el trabajo Según el nivel educativo, en el año 2021, el 36.1% de las personas que tomaron algún curso se encontraban en educación media y el 51.8% en educación superior. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 14 de 21 Sin embargo, al analizar con mayor detalle el último título obt enido, para el mismo año, el 47.2% tenían título de bachiller, el 22.1% corresponde a técnico o tecnólogo, el 18.9% a universitario y el 10.4% a posgrado. Comparativamente con el año 2019, se evidencia que la participación de las personas que continuaron tomando estos cursos luego de la pandemia se desplazó hacia niveles de formación superiores como se evidencia en la Gráfica 1. Gráfica 1. Distribución de la población que tomó algún curso de formación para el trabajo según último título obtenido. Total na cional. Comparativo 2019,2021 Fuente: GEIH, módulo de formación para el trabajo 2019 – 2021. 7. Análisis de Precios En lo que respecta al sector público, a continuación, se muestran los valores de referencia para honorarios de los contratos de prestac ión de servicios de apoyo a la gestión de la Agencia Nacional de Infraestructura en el año 2023. SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 15 de 21 Tabla 6. Valores de referencia para honorarios de los contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión en el sector público en el año 2023. Fuente2: Agencia Nacional de Infraestructura. De los honorarios establecidos anteriormente, es posible concluir que, una persona con características similares al perfil técnico podría estar devengando :  Título de Técnico o tecnólogo o terminación de materias profesional sin experiencia podría est ar devengando entre $2.686.694 pesos y $3.179.166 pesos.  Título de Técnico o tecnólogo o terminación de materias profesional con 12 meses de experiencia podría estar devengando entre $2.920.320 pesos y $3.475 .181 pesos. Como veremos a continuación, los valores de los honorarios encontrado s en el mercado para el año 2023 , se ajustan a los dispuestos por el Distrito de Santiago de Cali para la presente vigencia, teniendo en cuenta las necesidades de Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. El valor establecido para la presente contratación, se estableció de conformidad con la tabla de honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de personas naturales en la Alca ldía Distrital de Santia go de Cali para la vigencia 2023 , establecida por el Comité de Contratación , como máxima 2Fuente: https://www.ani.gov.co/sites/default/files/sig//anexo_al_manual_de_con tratacion__tabla_de_honorarios_2023.pdf SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 16 de 21 instancia en materia de contratación mediante Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 . Tabla 7. Tabla de honorario s para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de personas naturales en la Alcaldía Distrital de Santia go de Cali para la vigencia 2023 . NIVEL DE REFERENCIA HONORARIOS REQUISITOS MÍNIMOS ASESOR $ 11.038.000 Título profesional Título de posgrado y Ciento ocho (108) meses de experiencia profesional $ 9.258.000 Título profesional Título de posgrado y Noventa (90) meses de experiencia profesional $7.478.000 Título profesional Título de posgrado y Setenta y dos (72 ) meses de experiencia profesional PROFESIONAL ESPECIALIZADO $6.985.000 Título profesional Título de posgrado y Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional $6.280.000 Título profesional Título de posgrado y Treinta y seis (36) meses de ex periencia profesional $5.575.000 Título profesional Título de posgrado y Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional PROFESIONAL $5.054.000 Título profesional y Dieciocho (18) meses de experiencia profesional $4.288.000 Título profesional y Doce (12) meses de experiencia profesional $3.523.000 Título Profesional TÉCNICO $3.154.000 Título de formación técnica o tecnológica o aprobación de seis (6) semestres de educación superior en las modalidades de pregrado y Doce (12) meses de experienc ia laboral $2.892.000 Título de formación técnica o tecnológica o aprobación de seis (6) semestres de educación superior en las modalidades de pregrado y Seis (6) meses de experiencia laboral $2.580.000 Título de formación técnica o tecnológica o aprobación de seis (6) semestres de educación superior en las modalidades de pregrado ASISTENCIAL $2.480.000 Titulo Bachiller y (24) meses de experiencia laboral $2.018.000 Titulo Bachiller y seis (6) meses de experiencia laboral o únicamente 18 meses de experiencia laboral SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 17 de 21 NIVEL DE REFERENCIA HONORARIOS REQUISITOS MÍNIMOS $1.724.000 Titulo Bachiller o Únicamente doce (12) meses de experiencia laboral Fuente: Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 . . Ahora bien, cuando se requiera que un contrato de prestación de servicio s profesionales y de apoyo a la gestión con una persona natural, supere el valor máximo establecido en la tabla para el nivel de referencia denominado Asesor o cualquier otro nivel, éste deberá contar con la aprobación del Alcalde Distrital de Santiago de Cali, para lo cual cada ordenador del gasto deberá justificarlo en los términos establecidos en el artículo 2.8.4.4.6. del Decreto 1068 de 2015, siguiendo el procedimiento y los lineamientos establecidos mediante Circular No. 4135.03 0.22.2.1020.000020 Rad Padre 20204135030000024 del 02 de marzo de 2020. 8. DEDUCCIONES Y RETENCIONES El contratista deberá asumir las deducciones y retenciones de acuerdo al régimen tributario que pertenezca , así como los demás gravámenes de cualquier otra naturaleza que conlleve el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 9. CONCLUSIONES Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que celebran las Entidades Estatales se encuentran regulado por la Ley 80 de 1993, siendo una modalidad de contr ato estatal que se suscribe con personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de una entidad pública. El Comité de Contratación, como máxima instancia en materia de contratación, dando cumplimiento a los principios de planeación y coordinación, emite los lineamientos para la definición de los honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas na turales durante la vigencia 2023, con el fin de promover el manejo eficiente, transparente y SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin p revia autorización del Alcalde. Página 18 de 21 responsable de los recursos públicos en la Administración Distrital de Santiago de Cali Este proceso deberá llevarse a cabo mediante la modalidad de contratación directa, el pago de los honorarios según el análisis de la demanda, se hace mediante cuotas, para lo cual el contratista deberá presentar la factura o cuenta de cobro, junto con el informe de supervisión recibido a satisfacción por parte del supervisor que dé cuenta de las actividades rea lizadas durante el periodo y la acreditación de los pagos correspondientes por parte del contratista a la Seguridad Social. Para constancia se firma en Santiago de Cali a los quince (15) días de mayo de 2023. Elaboro: YOLIMA RODALLEGA ETTY MOSQUERA CORDOBA Rol Financiero Rol Jurídico SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 19 de 21 10. Matriz de Riesgos N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuen cia de la ocurrencia del evento Prob abilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Contr ol a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 1 General interno Contratación Operacional Que no se elabore el Registro Presupuestal de Compromiso RPC Afectación al perfeccion amiento y legalizació n del contrato 4 5 9 Alto Entidad Elaborar el Registro presupuestal del contrato en la etapa contractual 1 3 4 Bajo si Entidad Estatal A par tir de la suscripción del contrato Firma del Acta de inicio Verificació n del cumplimien to de los requisitos de perfeccion amiento del contrato Permanent e SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 20 de 21 2 General interno Ejecución Operacional Incumplimiento de las obligaciones contractuales Afecta el cumplimien to de las actividades misionales de la Secretaría 3 4 7 Alto Contratista Supervisión de las obligaciones desarrolladas por el Contratista 2 2 4 Bajo Si Entidad Estatal A partir de la suscripción del Acta de Inicio Firma del informe final Supe rvisió n a las actividades asignadas conforme a las obligacione s del contrato / Informes por avance del contrato Permanent e 3 General interno Contratación Operacional Omisión o suscripción tardía de los documentos necesarios para iniciar la ejecución del contrato. Afectación al perfeccion amiento y legalizació n del contrato 3 3 6 Alto Entidad Lleva r a cabo una correcta revisión durante la etapa precontractual 1 2 3 Bajo Si Entidad Estatal Durante la etapa contractual. Hasta el perfecciona miento y legaliza ción del contrato . Verificació n del cumplimien to de los requisitos de perfeccion amiento del contrato Permanent e SECRETARIA DE CULTURA Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 21 de 21 4 General interno Ejecución Operacional Accidente laboral Demoras en la ejecución del contrato e incertidum bre del estado del contrato. 3 4 7 Alto Entidad Afiliación del contratista al Sistema de Seguridad Social y actividades de prevención de riesgos laborales realizados por la ARL. 2 2 4 Bajo Si Entidad Estatal A partir de la suscripción del Acta de Inicio Firma del informe final Supervisió n a las actividades asignadas conforme a las obligacione s del contrato / Informes por avance del contrato Permanent e 5 General interno Contratación Operacional Dar inicio a la ejecución del contrato sin el cumplimiento de requisitos legales . Controvers ias judiciales, Investigaci ones de entes de control. 1 2 3 Bajo Entidad Correcta verificación en la etapa precontractual. 1 1 2 Bajo Si Entidad Estatal Durante la etapa contractual. Hasta el perfecciona miento y legalización del contrato . Verificació n del cumplimien to de los requisitos de perfeccion amiento del contrato Permanent e

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CERTIFICADO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES El suscrito Secretario de Gestión Institucional de la Alcaldía del Municipio de Jamundí, hace constar que el siguiente proceso contractual, se encuentra incluido en el último Plan Anual de Adquisiciones publicado al efecto, así: OBJET O : Prestación de servicios profesionales como psicólogo con énfasis organizacional, para brindar apoyo a la Secretaría de Gestión Institucional del municipio de Jamundí, en el marco del proyecto denominado “Fortalecimiento de las competencias y capacidades administrativas del servidor público de la Alcaldía de Jamundí”. ITEM del P AA: 262 Para constancia de lo anterior , se firma en Jamundí a los veintitrés (23) días del mes de junio de 2023. DIANA CRISTINA RADA GIRALDO Ordenadora del Gasto Secretaria de Gestión Institucional Proyectó: Natalia González R. -Abg. Contratista Secretaría de Gestión Institucional. Página 1 de 1 Dirección: Cra. 10 #9-74, Jamundí - Valle del Cauca, Colombia Tel: 519 0969 Ext. 1063 Correo Electrónico: seretaria.gestioninstitucional@jamundi.gov .co

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FORMATO 12 ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2) Código CCE -EICP -FM-127 Página 1 de 5 Versión No. 1 Código CCE -EICP -FM-127 Versión 1 FORMATO 12A – ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO S Y EMPRESA S DE MUJERES (PERSONA JURÍDICA) [Este Formato debe diligencia rse por los Proponentes personas jurídicas o los integrante s que sean personas jurídicas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación se a al menos del diez por ciento (10 %) y acredite n la condición de emprendimiento s y empresa s de mujeres. ] Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación] Objeto: [Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.] Estimados señores: [Incluir el nombre d el representante legal de la persona jurídica y del revisor fiscal, cuando este último exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador ] identificado s con [Incluir l os número s de identificación] , en nuestra condición de representante legal [y revisor fiscal, en caso de estar obligado según los requerimientos de ley, o el contador ] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT] , en adelante el Proponente , acreditamos la condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 . [El Proponente escogerá una de las siguientes dos (2) opciones para acreditar la condición de emprendimiento y empresa de mujer :] [Opción 1 . Incorporar si la participación accionaria de la persona jurídica en su mayoría son mujeres y los derechos de propiedad han pertenecido a éstas durante el último año .] Manifest amos bajo la gravedad de l juramento que m ás del cincuenta por ciento (50 %) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenecen a mujeres y los derechos de propiedad han pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación . En el siguiente cuadro señalamos identificación de las mujeres en la persona jurídica y la distribución de los derechos en la sociedad durante el último año : Nombre completo y número de identificación de la (s) mujeres ( s) que tienen o tuvieron participación durante el último año en l a persona jurídica Número de acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica , o el alcance o condición de su participación en e l caso de las personas jurídicas sin ánimo de lucro FORMATO 12 ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2) Código CCE -EICP -FM-127 Página 2 de 5 Versión No. 1 Código CCE -EICP -FM-127 Versión 1 De igual manera, manifestamos bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica ha pertenecido a mujeres, y dicha participación mayoritaria se ha mantenido a partir de: [Indicar la fecha (día/mes/año) desde que se cumple con dicha condición]. [Opción 2. Incorporar si por lo menos el cincuenta por ciento ( 50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica s on ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente durante al menos el último año .] En el siguiente cuadro señal amos de forma detallada la denominación de los cargos directivos que existen dentro de la persona jurídica, la identificación de las personas que ocuparon o ejercen los cargos del nivel directivo del Proponente y el tiempo de vinculación: Denominación del cargo directivo dentro de la empresa Nombre completo y número de identificación de la (s) p ersona (s) que ocuparon / ejercen el cargo durante el último año en la persona jurídica Tiempo de vinculación de la (s) persona(s) que ejerció / ejerce el cargo del nivel directivo [Indique la denominación del cargo directivo, a modo de ejemplo: Gerente general, director ejecutivo ] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique la denominación del cargo directivo, a modo de ejemplo: Gerente/ Director de ventas ] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] FORMATO 12 ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2) Código CCE -EICP -FM-127 Página 3 de 5 Versión No. 1 Código CCE -EICP -FM-127 Versión 1 Denominación del cargo directivo dentro de la empresa Nombre completo y número de identificación de la (s) p ersona (s) que ocuparon / ejercen el cargo durante el último año en la persona jurídica Tiempo de vinculación de la (s) persona(s) que ejerció / ejerce el cargo del nivel directivo [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique la denominación del cargo directivo, a modo de ejemplo: Director de desarrollo tecnológico ] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] [Indique el nombre completo y el número de identificación de las personas que ocuparon / ejercen el cargo en el último año ] [Indique el tiempo de vinculación de la persona que ejerció /ejerce el cargo en el nivel directivo] Conforme a lo anterior, m anifestamos bajo la gravedad del juramento que por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica han sido ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Para los efectos de esta certificación son empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, son cargos del rango directivo los que dentro de la organización de la empresa implican mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimi ento de funciones orientadas a representar al empleador. Como soporte de esta declaración se anexa copia de (i) los respectivos documentos de identidad, (ii) los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones y (iii) el certificado de apo rtes a l Sistema de Seguridad Social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador , en relación con cada una de las personas que conforman el nivel directivo del Proponente . [Si el Proponente cumple ambas condiciones escogerá alguna de las dos (2) opciones descritas, para acreditar la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres en los términos del 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015] En constancia, se firma en ______________ , a los ____ días del mes de _____ del 20__ [Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica ] [Nombre y firma de l contador o revis or fiscal, si está obligado a tenerlo] FORMATO 12 ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3) Código CCE -EICP -FM-127 Página 4 de 5 Versión No. 1 Código CCE -EICP -FM-127 Versión 1 FORMATO 12B – ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA S DE MUJERES (PERSONA NATURAL ) [Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes persona s natural es o los integrantes per sona s natural es del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de emprendimiento s y empresa s de mujeres .] Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación] Objeto: [Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.] Estimados señores: [Incluir el nombre de la persona natural ] identificad a con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de mujer , en adelante e l Proponente , certifico la condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 20 15, para lo cual manifiesto bajo la gravedad de l juramento que h e ejercido actividades comerciales a través del establecimiento de comercio [Indicar el nombre del establecimiento de comercio ], [identificad o con NIT __________] , durante al menos el último año anterior contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación . Para acreditar la anterior circunstancia aporto [copia de la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte , según corresponda ], así como la copia del registro mercantil. En constancia, se firma en ______________ , a los ____ días del mes de _____ del 20__. [Nombre y firma de la persona natural ] FORMATO 12 ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3) Código CCE -EICP -FM-127 Página 5 de 5 Versión No. 1 Código CCE -EICP -FM-127 Versión 1 FORMATO 12C – ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTO S Y EMPRESA S DE MUJERES (ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS ) [Este Formato debe diligencia rse por los P roponente s que son asociaciones o cooperativas o los integrantes asociaciones o cooperativas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de emprendimiento s y empresa s de mujeres .] Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación] Objeto: [Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.] Estimados señores: [Incluir el nombre d el representante legal de la asociación o cooperativa ] identificado con [Incluir el número de identificación] , en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la asociación o cooperativa ] identificad o con el NIT [Incluir el NIT] , en adel ante el Proponente , certifico la condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 , para lo cual manifiesto bajo la gravedad de l juramento que más del cincuenta por ciento (50 % ) de los asociados son mujeres y que la participación de est as en la [indicar si es en la asociación o cooperativa] ha permanecido durante al menos el último año anterior contado a partir de la fecha de l cierre del Proceso de Contratación. En constancia, se firma en ______________ , a los ____ días del mes de _____ del 20__ [Nombre y firma del representante legal de la asociación o cooperativ a]

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O NOW Frlw~erOFICIO Ulf 'paa FOR-GDC-01 Version: oi Ne nip) 1552. Vigente desde: Marzo 19 del 2021 Oficio T. H 2455 Neiva, 24 de Julio de 2023 Doctor (a): ESPERANZA MONTANO CORTES Secretaria de Vivienda y Habitat Alcaldia de Neiva Asunto: Su Oficio No 1696 del 21 de Julio de 2023 Solicitud Certificado Disponibilidad de Personal Cordial saludo: Comedidamente damos respuesta a su oficio del asunto, mediante el cual requiere se certifique si existe en la planta global de personal del municipio de Neiva, Una (01) persona natural profesional en el Area de Psicologia y debe acreditar minimo cuatro (04) meses de experiencia relacionada desarrollada en entidades publicas y/o privadas. Para ejecutar el contrato cuyo objeto es: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE FORMA AUTONOMA E INDEPENDIENTE POR PARTE DEL CONTRATISTA Y A FAVOR DE LA SECRETARIA DE VIVIENDA Y HABITAT DIRIGIDOS A DESARROLLAR TRABAJO PSICO-SOCIAL EN LOS DIFERENTES PROCESOS 0 ACTUACIONES DE SANEAMIENTO Y TITULACION DE BIENES FISCALES. Al respecto, Talento Humano de la secretaria general del Municipio de Neiva certifica que, en la planta global del personal del municipio de Neiva no cuenta con servidores publicos disponibles para desarrollar las actividades descritas, de conformidad con el articulo 1 del decreto 2209 del ario 1998, el cual modifica el articulo 3 del decreto 1737 del afio 1998. Lo anterior, se expide en virtud del articulo 1 del decreto No. 915 del 28 de diciembre de 2009 y de conformidad a la necesidad sustentada por la Secretaria de Vivienda y Habitat municipal. Atentamente, ALVARO MACIAS VILLARRAGA Director Administrativo de Talento Humano Proyecto MarceSA Delgado arias Sea,,Jos Generaies La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podra ser consultada a haves del link SG www.alcaldianeiva.gov.co . La copia o impresion diferente a la publicada, sera considerada como documento no controlado y su use indebido no es responsabilidad de la Alcaldia de Neiva

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ESTUDIOS PREVIOS (Decreto 1082 de 2015) ENTIDAD: INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOLÍVAR FECHA: 28 de Febrero de 202 3 OBJETO DEL ESTUDIO PREVIO: Definir y sustentar la necesidad para el INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOLÍVAR de la contratación de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO “FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ”. 1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS El Artículo 25 de la Ley 80/93 establece en su numeral 7 la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso. El mismo artículo en su numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones o términos de referencia. El presente proc eso de selección de contratista se regula por el trámite de contratación directa establecido en el numeral 4, literal “h” del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: Artículo 2.2.1.2.1.4.9 . Contratos de prestación de servicios profe sionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales . Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profe sionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia reque rida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profe sionales y de apoyo a la ges tión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad es tatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos. De conformidad con el Parágrafo 2° del Artículo 2.2.1.2.1.4.1., de l Decreto 1082 de 2015, en tratándose de este tipo de contratos no es necesario el acto administrativo de justificación de la contratación directa. 2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN Que en cumplimiento de su fin misional, el ICULTUR a través del área de Planeación y la Directora Técnica de Cultura formuló el proyecto de inversión denominado "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANI FESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”, cuyo objetivo es mejorar procesos sociales que constituyan la enseñanza y aprehensión de nuestra riqueza cultural como factor de movilidad social dirigido a la consolidación del departamento de Bolívar como un territorio de Paz libre de pobreza y desigualdad. Dicho proyecto se encuentra debidamente inscrito en el Banco de proyectos bajo Numero de BPPIN 2021002130394 y certificado expedido por la secretaria de Planeación. Dentro del proyecto de inversión se contempló contratar los servicios de un personal con el fin de coadyuvar en el desarrollo y ejecución de las actividades del proyecto, toda vez que el ICULTUR no cuenta con el personal de planta suficiente para cumplir de manera eficiente, las activida des a desarrollar en ocasión al proyecto. Que, para garantizar el cumplimiento eficiente y ágil de todos los trámites y funciones del proyecto, con observancia de los principios de celeridad, economía, eficiencia y eficacia, requiere contar con un equipo m ultidisciplinario idóneo, de manera tal que le permita esencialmente apoyar al mismo en el proceso de supervisión y seguimiento al desarrollo de las actividades propias que de él emanan. Que así las cosas es necesario proceder a la contratación de Un perso nal de apoyo con experiencia, con el propósito de brindar apoyo en el proceso de supervisión y seguimiento al desarrollo de las actividades propias que emanan del proyecto de inversión "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”. 3. CONDICIONES DEL CONTRATO 3.1 Objeto PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL MARCO DEL PROYECTO DENOMINADO "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVA R”. 3.2 Tiempo De Ejecución -Plazo OCHO (08) mes es 3.3 Lugar De Ejecución Municipio de Turbaco, Bolívar - INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOLÍVAR. 3.4. Valor Y Forma De Pago EL valor del contrato es VEINT E MILLONES DE PESOS MCTE ($ 20,000,000) . Este valor comprende todos los gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del presente contrato. EL INSTITUTO cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato de la sig uiente manera: OCHO (08) CUOTA S mensuales por valor cada una de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 2,500,000) , que se tramitará n mes vencido , teniéndose como primera cuota pagadera el día 30 de marzo de 2023 . Dicho pago se efectuará previa presentación de la documentación que exija para tal efecto la Dirección Administrativa y Financiera de ICULTUR, acompañada de la certificación de servicios prestados, suscrita por el supervisor, en la cual deberá constar que el contratista se encuentra a p az y salvo por los conceptos correspondientes a Seguridad Social Integral. Este valor comprende todos los gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del presente contr ato. Dicho pago se efectuará previa presentación de la documentación que exija para tal efecto la Dirección Administrativa y Financiera del el Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar , acompañada de la certificación de servicios prestados, suscrita por el supervisor, en la cual deberá constar que el contratista se encuentra a paz y salvo por los conceptos correspondientes a Seguridad Social Integral. 3.5. Obligaciones o funciones a desarrollar por el contratista EL CONTRATISTA, de acuerdo con su experiencia, en desarrollo del objeto contractual previsto en la cláusula anterior, se obliga para con el INSTITUTO a realizar las siguientes actividades: 1. Contar con equipos de alta tecnología que garanticen el manejo digital de fotografías y de las act ividades propias del reportaje gráfico, así: 1. Cámara Sony a7iii con lente Tamron 17 -28mm. 2. Micrófono para voz off Audiotechnica US,3. Kit micrónono inalámbrico rode Wirless Go,4. Adaptador de lentes Metabones Mark V,5. Lente Yongnuo 50mm,6. Lente Rokin on 85mm,7. Kita Variale ND Filter y anillos,8. Luz Led RGB Boling P -1. 2. Apoyar en las actividades y oficios que requiera el Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar para el desarrollo de las campañas publicitarias que se adelanten en e l marco del proyecto denominado "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR . 3.Contribuir, aportar sus conocimientos en la planeación y ejecución de estr ategias y actividades de difusión que se implementen en el marco del proyecto denominado " "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ”. 4. Elaborar infor mes y oficios que sea requerido para la realización de actividades publicitarias que permitan difundir en los diferentes municipios los programas que se desarrollan en el marco del proyecto denominado "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PR OMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ". 5. Brindar apoyo en la planeación, organización y ejecución desde sus conocimientos, de eventos culturales, sociales y folklóricos, tales como festiva les, encuentros, concursos y demás que se adelanten en el marco del proyecto denominado "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LAS MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ”. 6. Crear los componentes visuales de diversos tipos que requiera en el marco del proyecto denominado "FORTALECIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN EN LA VIGENCIA 2023 DE LA S MANIFESTACIONES CULTURALES EN EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ”. 7. Las demás funciones que sean asignadas por el supervisor del contrato, que guarden relación con el objeto del contrato. Además contrae las siguientes obligaciones generales: a) Cumplir con lo pactado en este contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente su objeto, esto es, dentro de los plazos fijados y a satisfacción; b) Asistir a las reuniones que se le convoque; c) Pr esentar informe de ejecución, sin perjuicio de los informes especiales que se le soliciten; d) Pagar los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) social durante toda la vigencia del contrato.; e) Practicarse un examen pre – ocupacional y allegar el certificado respectivo al ICULTUR, de conformidad con lo establecido en el Decreto 723 de 2013. 4. TIPO DE CONTRATACIÓN LICITACIÓN PUBLICA CONCURSO DE MÉRITOS SELECCIÓN ABREVIADA CONTRATACIÓN DIRECTA X 5. GARANTÍAS De acuerdo con lo consagrado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, establece la no obligatoriedad de garantías, señalando que: “En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1., del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos”. Teniendo en cuenta el tipo de contrato (intuito personae) su forma de pago (mes vencido, previo informe) y la naturaleza jurídica del contratista (persona natural), considera el ICULTUR que no es necesario exigir garantías. Sin embargo, el CONTRATISTA mantendrá indemne a ICULTUR contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demandas o acción legales contra el ICULTUR por asuntos que según el contrat o sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a ICULTUR y en adelante los trámites para llegar a un arreglo del c onflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de ICULTUR, este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, el ICULTUR tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al mismo por razón de los servicios motivo del contrato. 6. RESPONSABLES NOMB RE: ANGIE GOMEZ POVEDA CARGO: DIRECTOR TÉCNICO DE CULTURA Instituto de Cultura y Turismo de Bolívar FIRMA : Vo.Bo. PEDRO BORRÉ Asesor Jurídico ICULTUR

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1 GTH -F-075 V.0 7 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del nu meral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 202 1, la Dirección Regional del SENA, requiere contratar los servicios personales para atender la necesidad que a continuación se describe : OBJETO: Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogado, para adelantar el Procedimiento Administrativo Sancionatorio frente al incumplimiento de la cuota regulada de aprendices, adelantar el proceso de Vía Administrativa a las empresas deudo ras del FIC, Aportes parafiscales y Contrato de Aprendizaje, así como el cobro persuasivo derivado de estos procesos y de las multas impuestas por el Ministerio de Trabajo a favor del SENA, garantizando volumen de recaudo y disminuyendo el riesgo de prescr ipción y/o remisibilidad de todas las obligaciones; en la representación judicial y administrativa del SENA Regional Santander EDUCACIÓN Y/O FORMACIÓN Profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente EXPERIENCIA RELACIONADA: 25 meses de experiencia relacionada VALOR Y FORMA DE PAGO: Se fija como valor total par a el contrato la suma de CUARENTA Y SEIS MILONES SEISCIENTOS UN MIL CIENTO NOVENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($ 46.601.195 ). Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera : a) Un primer pago correspondiente a los días ejecutados en el mes de febrero de 2023 y b) Diez (1 0) pagos mensuales iguales por valor de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS M/CTE($ 4.275.339 ) PLAZO: Once (11) meses , sin exceder el 31 de diciembre de 2023 LUGAR DE EJECUCIÓN: Bucaramanga, Santander SUPERVISOR: Coordina dor Relaciones Corporativas ORDENADOR DEL PAGO: Director Regional Santander 2 GTH -F-075 V.0 7 1. Justificación de la ne cesidad de la contratación: El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994, fortaleciendo las actividades pr oductivas de las empresas y de la industria, para obtener mejor competitividad y mayores resultados en los diferentes mercados. La Entidad funciona desde su creación en permanente alianza entre el Gobierno, los empresarios y los trabajadores, con el firm e propósito de aumentar la capacidad de progreso en Colombia a través del incremento de la productividad en las empresas y regiones, sin dejar de lado la inclusión social, alineados con la política nacional: Más empleo y menos pobreza. Por tal razón, se ge neran continuamente programas y proyectos de responsabilidad social, empresarial, formación, innovación, internacionalización y transferencia de conocimientos y tecnologías. Mediante la expedición del Decreto 249 de 2004 “Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA” se estableció que para el desarrollo de sus funciones el SENA, tendría una Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas. El artículo 13 de la precitada norma asignó las funciones a desarrollar por dicha dirección, las cuales deberán cumplirse a satisfacción por dicha dependencia, dentro de las cuales se encuentra n. 1. Proponer la formulación de políticas de promoción, mercadeo, comunicaciones y posicionamiento del Servicio Nacional de Aprendizaje S ENA, con el fin de garantizar una adecuada atención a los usuarios y aportantes. 2. Dirigir y controlar los procesos de recaudo y fiscalización del cumplimiento de las obligaciones económicas y del contrato de aprendizaje de las empresas y empleadores de l sector público y privado obligados en el marco de lo establecido legalmente. 3. Coordinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia y responde r por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia. En el mismo Decreto, estableció que el SENA tendría una Dirección Administrativa y Financiera y en su Artículo 15 a signó las funciones a desarrollar por esa dirección las cuales deberán cumplirse a satisfacción por dicha dependencia, dentro de las cuales se encuentran….. 1. Proponer para adopción del Director General las políticas, normas y procedimientos para la admi nistración de los recursos físicos, financieros y económicos del SENA y asesorar a la Dirección General, las Direcciones Regionales, la Dirección del Distrito Capital y a los Centros de Formación en la ejecución de los mismos. 2. Dirigir los procesos de f ormulación, ejecución y control de las políticas y planes de recaudo, gestión de cartera y manejo de excedentes financieros de la entidad. 3. Controlar y evaluar los procesos de recaudo de aportes parafiscales y mantener actualizado el sistema de informac ión de aportantes del SENA. 4. Dirigir, coordinar y responder por el adecuado manejo y control de los dineros y títulos que por 3 GTH -F-075 V.0 7 diversos conceptos reciba el SENA 5. Coordinar con la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los indicadores de gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la dependencia. En el sistema integrado de gesti ón y autocontrol del SENA, la oficina de Relaciones Corporativas tiene la función de realizar el cobro de la cartera Misional del SENA la cual hace parte integral de la red de procesos institucional y se identifica como un proceso de soporte que tiene como objetivo “Administrar los recursos financieros del SENA, mediante el recaudo, fiscalización, registro presupuestal y de las operaciones contables como también la gestión de pagos, con el fin de garantizar la sostenibilidad financiera y la razonabilidad de la información” ; para el desarrollo de dicho objetivo, se tienen definidas actividades que están en consonancia con el plan nacional de desarrollo, plan estratégico institucional y plan de acción vigente: Optimizar el uso de los recursos institucionales - Por medio de este objetivo se busca el incremento anual del nivel de ejecución de los recursos presupuestales del SENA y que se logre el recaudo de los recursos financieros que requiere la entidad, para co ntribuir y apoyar el cumplimiento de la estrategia institucional. De igual manera, se generarán acciones encaminadas a realizar la operación institucional tanto de la dirección general como de las regionales y centros de formación con un enfoque de coordin ación institucional, articulación interinstitucional y eficiencia del gasto, produciendo mejores resultados con los recursos asignados. El patrimonio del SENA proviene de los aportes y contribuciones efectuados por las empresas del país y es función del Grupo de Relaciones Corporativas de la Regional Santander, encargarse de efectuar una adecuada función fiscalizadora a las empresas, determinando las posibles empresas deudoras, evasoras y elusoras de aportes parafiscales, FIC y Contrato de Aprendizaje, in stando a los empresarios a contribuir con sus obligaciones parafiscales, FIC y contrato de aprendizaje. La Ley 6ª de 1992 en su artículo 113, otorga al SENA la competencia para adelantar los procesos de fiscalización y cobro para la verificación del cumpl imiento correcto y oportuno de los aportes parafiscales con destino al SENA. La Ley 828 de 2003, en su artículo 8º, reitera la facultad de fiscalización del SENA, al establecer que esta Entidad podr á́ solicitar “(…) la documentación que requieran para veri ficar la veracidad de sus aportes o la acreditación de la calidad de beneficiarios, sin perjuicio de la reserva que por le tengan algunos documentos (…)”. Es preciso señalar que en las metas fijadas para la vigencia 2022 con la Dirección General, y tal como quedó registrado en el Plan de Acción SENA 2022, se encuentra la consecución de la meta de recaudo por valor de $36.330`869.782 para la Regional Santander contribuyendo así al fortalecimiento y cobertura de educación a la población más vulnerable del P aís, se requiere la contratación para atender lo siguiente: • Mantener y actualizar las bases de datos de las empresas del sector de la construcción posibles objeto de fiscalización creadas a través de la información correspondiente a personas naturales o jurídicas del sector de la construcción con los cuales hayan c elebrado contratos de obra, suministrada por entidades públicas o privadas; o de aquella información obtenida por cualquier otro tipo de fuente. • Solicitar información relacionada con todos los sectores de la economía a nivel regional, a 4 GTH -F-075 V.0 7 través de requerimientos efectuados a empresas públicas y privadas como Cámara de Comercio, UGPP, DANE, Gobernaciones, Alcaldías; con el fin de construir con esa in formación un archivo que constituya la base de datos que servirá como soporte de fiscalización. • Adelantar el seguimiento de la cuota de aprendizaje a las 1.152 empresas reguladas en la Regional Santander, verificando el cumplimiento de las mismas e insta ndo a las empresas a contratar los aprendices. • Presentar a las empresas fiscalizadas, las diferentes alternativas de pago que ofrece el SENA para normalizar la cartera, entre ellas la compensación de aprendices a los clientes en el cumplimiento de la cuot a regulada de aprendices. • Realizar la entrega de los expedientes de los 465 procesos que no lograron surtir su cobro conforme al tiempo establecido al Abogado de vía administrativa asignado por el Coordinador mediante acta generada por el aplicativo SIREC • Responder dentro de los tiempos establecidos en el manual de fiscalización los diferentes requerimiento sobre estados de cuenta por el cumplimiento de la cuota de aprendizaje, Aportes Parafiscales y FIC. • Realizar mensualmente los informes de gestión de fiscalización, respecto al indicador de recaudo efectivo de todos los conceptos misionales. Desde la Dirección Administrativa y Financiera, con apoyo de la Oficina de Sistemas, se dio inicio a la construcción de una herramienta tecnológica que permita co ntar con operaciones en línea, disminuir riesgos de información y tener mayor control y seguimiento a los procesos de Recaudo, Fiscalización, Cartera y Cobro, lo que hace necesario adelantar acciones para asegurar que la herramienta sea manejada por cada u no de los usuarios de los diferentes grupos que intervienen en los procesos de Recaudo, Fiscalización, Cobro Coactivo y Cobro por medio de procesos Judiciales; adicionalmente, se deben ejecutar acciones de actualización de procesos y procedimientos acordes a la nueva operatividad de las diferentes áreas involucradas En razón a lo anterior, dado que el SENA Regional Santander no cuenta con la suficiencia de planta de personal para atender dich as obligaciones, surge la necesidad de contratar la prestación de servicios profesionales de un abogado por once (11) meses, sin que exceda la presente vigencia presupuestal, que adelante el Procedimiento Administrativo Sancionatorio frente al incumplimien to de la cuota regulada de aprendices, adelantar el proceso de Vía Administrativa a las empresas deudoras del FIC, Aportes parafiscales y Contrato de Aprendizaje, así como el cobro persuasivo derivado de estos procesos y de las multas impuestas por el Mini sterio de Trabajo a favor del SENA, garantizando volumen de recaudo y disminuyendo el riesgo de prescripción y/o remisibilidad de todas las obligaciones; en la representación judicial y administrativa del SENA Regional Santander En cuanto a la duración de l contrato se ha dispuesto lo siguiente mediante comunicación interna No. 8 -2023 -000024 del 12 de enero de 2023 - DURACIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES 2023 EN EL SENA: El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la F unción Pública - DAFP y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29 de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gesti ón deberán tener un término de duración de cuatro (4) meses”, está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios 5 GTH -F-075 V.0 7 técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal que requieran, de forma que las actividades que realizan los contratistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos cargos de las plantas de personal, que de preferencia serán temporales. En el caso del SENA, está entidad sustento ante el Director del Departamento Admini strativo de la Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 -000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, presupuestales y financieras por las cuales no es posible que el SENA realice en las condiciones señaladas en la Circula r 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos de prestación de servicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumpli r las metas institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional. - El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la ampliación de la planta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021, sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondi ente decreto por dudas en el costeo de los cargos, que subsisten a la fecha. - Las necesidades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal , y estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta permanente. - A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas de trabajo, ni para asumir costos de nómina supe riores a los 1.152 cargos que están en trámite de creación. - Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el SENA está en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y de educación superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los instructores necesarios durante todo el proceso formativo. Esto impli ca que solo cuando se creen cargos y se provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con los demás servicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental. - La suscripción de los contratos de prestación de servicios perso nales en el SENA por cuatro (4) meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 001 del 6 de enero de 202 3, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, esta Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a m uchas entidades públicas sin el personal necesario e idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”. - La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, p or la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia un Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo podrán celebrar 6 GTH -F-075 V.0 7 contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente necesari os por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la necesidad de conocimientos especializados”. - Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública expresaron en la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su personal de planta o ii) la necesidad de conocimientos técnicos especializados, no profesionales, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales”. - El Minister io de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005-2022 y 001 -2023 aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a cargo temporal de planta. // Las excepciones establecidas para suscribir contratos de prestación de servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento especializado. // Estabilidad ocupacional reforzada por estado de gestación, licencia de paternidad o maternidad, limitaciones de salud, entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrado s con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con recursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar en los estudios previos, los motivos por los cuales resulta necesarios y conveniente satisfacer la necesidad a través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la creación de un empleo de la planta temporal.”” Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de conocimiento especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada por el Gobierno Nacional y asignada a la Dirección Regional , la alternativa legal con que cuenta la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la celebración de un contrato de prestación de servicios perso nales con un a perso na natural , que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican en este documento , lo anterior conforme al artículo 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “ Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados. / / En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable ”. Así mismo, atendiendo a las diferentes gestiones que se llevan a cabo desde la oficina de gestión contractual de la Dirección Regional, éste proceso soporte, permite la efectiva concreción de las diferentes ne cesidades misionales y administrativas que infieren en las áreas y coordinaciones que integran la Regional, siendo por ende, un proceso cuya paralización puede generar afectaciones significativas en el común desarrollo de la Entidad, desde las diferentes p erspectivas con las cuales se proyecta e influye en los sectores de la población. 7 GTH -F-075 V.0 7 Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se describen a continuación, esta dependencia manifiesta que el futuro contratista no ejercerá función públic a, ni prestará servicios públicos y tampoco administrará bienes y recursos públicos, en tal sentido no es sujeto obligado a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019 . Nota: Sin embargo, si el futuro contratista ejerc erá actividades relacionadas con la función pública, servicios públicos y administra ción de bienes y recursos públicos, estará sujeto a declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019 . 2. Obligaciones Específicas: 1. Proyectar y Registrar las res oluciones de aportes parafiscales, FIC y Contrato de Aprendizaje a través del aplicativo SIREC, promoviendo el recaudo de las mismas, garantizando que el empresario se coloque al día en sus obligaciones en el menor tiempo posible 2. Registrar las resoluciones impuestas por el Ministerio del Trabajo a favor del SENA a través del aplicativo SIREC, promoviendo el recaudo de estas, garantizando el debido proceso de cobro al empresario, esto conforme a lo estipulado en la circular conjunta entre el Ministerio de Tr abajo - SENA número 014 del 12 de febrero de 2020. 3. Surtir el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición que se interpongan contra las resoluciones expedidas por el SENA, relacionadas con el Fondo Industria de la Construcción (FIC), Aportes P arafiscales, y Contrato de Aprendizaje. 4. Adelantar el cobro persuasivo de todas las obligaciones proferidas por el SENA Regional Santander (Cartera Misional). 5. Surtir las siguientes etapas según corresponda: Expedición del Acto Administrativo conforme al va lor liquidado por el fiscalizador, Revisión del Acto Administrativo, citaciones a notificación personal, notificación personal, por aviso o por web, fijación aviso y fijación web de ser necesario, resolver recursos de reposición, emisión del auto de ejecut oria del acto administrativo, cobro persuasivo y envío a cobro coactivo, con el fin de garantizar recaudo del SENA, tanto en aportes parafiscales y fic, como en contrato de aprendizaje, teniendo en cuenta el proceso de régimen general y/o sancionatorio de acuerdo a lo estipulado en los manuales. 6. Adelantar el proceso sancionatorio de conformidad con lo establecido por el código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso administrativo, teniendo en cuenta todas las etapas que allí se surte 7. Controlar las facilidades de pago por compensación realizados en esta instancia de cobro, haciendo seguimiento y garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos en la norma de permanencia de la obligación. 8. Mantener actualizados los respectivos exp edientes de los deudores con el fin de asegurar que contengan los soportes de cobro y la resolución. 9. Realizar los respectivos informes de gestión de cobro persuasivo y facilidad de pago Recursos de Vía Administrativa de todos los conceptos misionales 10. Garantizar el correcto registro de su gestión en el aplicativo SIREC y de acuerdo a los Manuales publicados en compromISO 11. Responder de manera oportuna los derechos de petición que competan el área 12. Responder y tramitar las acciones de tutela que competan a los demás temas del área 13. Realizar la revisión de legalidad de los actos administrativos que deba suscribir el Director 8 GTH -F-075 V.0 7 Regional 14. Responder todas las comunicaciones que requieran concepto jurídico y sean radicadas al grupo de Promoción y Relaciones Corporati vas de la regional 15. Garantizar el adecuado volumen de recaudo al SENA surtiendo el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición, de tal manera que se garantice el derecho a la defensa de los empresarios, y se disminuya el riesgo de prescripció n o remisibilidad de las obligaciones 16. Custodiar la clave asignada para el aplicativo SIREC Realizar el seguimiento a los procesos asignados en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria. 17. Verificar la información de todos los trámites de cartera pendientes de depuración que se encuentren en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria. 18. Revisar los t rámites de liquidación que se surten a través de la Cámara de Comercio. 19. Proyectar las actuaciones necesarias que el representante legal debe adelantar para asegurar el recaudo de los valores adeudados al SENA en las diferentes instancias en que se encuent re la cartera. 20. Rendición de informes al supervisor del estado de cada una de las obligaciones con sus soportes documentales , y a la dirección general en caso de ser requerido. 21. Asesoramiento al comité de normalización de cartera. 22. Informar de los procesos de régimen de insolvencia que se aperturan en los cuales el Sena pueda tener interés a nivel nacional. 23. Allegar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes un informe detallado con las actuaciones adelantadas. 24. Las demás que designe el supervisor del contrato y que se relacionen con el objeto contractual. 3. Identificación del Contrato a Celebrar: El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable. 4. Competencias Técnicas y Personales : La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo. 5. Dom icilio Contractual: El domicilio contractual será la ciudad de Bucaramanga, Santander. 9 GTH -F-075 V.0 7 6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección : EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artí culo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, se celebrará bajo la modalidad de Contratación Directa. 7. Justificación valor del contrato : El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia , el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente. Para poder adelantar por parte d el SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesarios para el pago. En caso de requerirse el desplazamiento del contrat ista a otras ciudades o municipios diferentes al domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto administrativo vigente. 8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos: Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro contratista constituir u na garantía de cumplimiento del contrato. 9. Garantías que debe asumir el contratista: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites , existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b) El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplim iento es imputable al contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 10. Supervisión: La supervi sión del contrato estará a cargo d el Coordinador Relaciones Corporativas 10 GTH -F-075 V.0 7 En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del pago , Director Regional designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II. 11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___ 12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI__X__ NO______ 13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable : De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos de prestación de servicios pro fesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”. 14. Análisis del Sector : De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector en un contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestió n, depende del objeto y de las condiciones de idoneidad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural, conforme a lo indicado en la primera parte del presente documento. 14.1 Idoneidad y experiencia. De conformidad con lo establecido en el ar tículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y acorde con los soportes de idoneidad y experiencia allegados por la Diana Estefania Velandia Moreno , identificada con la cédula de ciudadanía No . 1.049. 620.085 de Tunja , se procede al análisis y verificación de los documentos y en consecuencia se certifica lo siguiente: IDONEIDAD La siguiente verificación, se realiza atendiendo lo establecido en los estudios previos. FORMACIÓN ACADEMICA CUMPLE NO CUMPLE Abogada X EXPERIENCIA EXPERIENCIA RELACIONADA ENTIDAD Fecha de Ingreso (DD/MM/AAAA) Fecha de Retiro (DD/MM/AAAA) Meses Días SI NO CIDOC S.A.S. 03/11/2016 03/11/2017 12 0 X Municipio La Palma 02/03/2015 04/05/2016 14 2 x TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA 26 2 Cumple 14.2 Estudio de la Oferta . 11 GTH -F-075 V.0 7 La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo vínculo contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la entidad contratante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que desdibuja el concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo público. El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecuado si se celebra en total observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas Cortes, pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en mater ia de gestión y normativas, persiste el uso de esta modalidad para cumplir funciones de carácter permanente . Es por ello que e n el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en diferentes materias que prestan sus servicios a diversas ent idades y cuyo objeto y obligaciones son similares a las que aquí se pretende contratar. Sin embargo, una vez analizada la hoja de vida del futuro contratista , frente al objeto contractual, las obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el Director Regional establece que el futuro contratista cumple con los requisitos señalados anteriormente . 14.3 Estudio de la Demanda . De conformidad con la información presentada por la Contraloria General de la Republica el 18 de noviembre de 2018 en el e ncuentro nacional para la formalización para el empleo publico , a 31 de agosto de 202 2, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos prestadores de servicios personales . Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la Entidad , en los que se desarrollaron objetos y honorarios similares: No. y año Contratista Objeto del contrato Plazo Valor contrato y forma de pago Modalidad de selección CO1.PCCNTR.3227556 de 2022 Vivian Vanessa Granados Eljach Prestar los servicios personales de carácter temporal para adelantar el Procedimiento Administrativo Sancionatorio a que haya lugar cuando de las averiguaciones preliminares se determine que existen méritos para iniciarlo 330 días $ 45.881.682 Once pagos mensuales iguales por valor cada uno por $ 4.171.062 Contratación Directa 12 GTH -F-075 V.0 7 frente a la cuota de aprendizaje. Garantizar la adecuada gestión de las empresas deudoras que se encuentren en cobro persuasivo, ofreciendo alternativas de pago acordes a la normatividad vigente CO1.PCCNTR.2318333 de 2021 Vivian Vanessa Granados Eljach Prestar los servicios personales de carácter temporal para adelantar el Procedimiento Administrativo Sancionatorio a que haya lugar cuando de las averiguaciones preliminares se determine que existen méritos para iniciarlo frente a la cuota de aprendizaje. 9 meses + 25 días $ 40.015.068 Once pagos mensuales iguales por valor cada uno por $ 4.069.329 Contratación Directa 15. Recomendación al Ordenador del Gasto: Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y verific ado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación al ordenador del gasto , sin que sea necesario haber obtenido previ amente varias ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de honorarios vigente. Se expide en la ciudad de Bucaramanga, a los treinte y uno (31 ) días del mes de enero de 2023 José Wilson Carrero Maldonado Director Regional (E) VoBo. Yaneth Chacón Pedraza, Coordinadora Relaciones Corporativas

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ARENAL-BOLIVAR. lunes, 27 de febrero de 2023 Señor(es): KATERINE PISCIOTI USCATEGUI CC/NIT 37580490 AGUACHICA-CESAR, CL 60 34E 69 BRR LA ESPERANZA KARERIN85@hotmailmail.com E. S. M. REF: RE-2023-006 Cordial saludo, RAFAEL QUIROZ JIMENEZ, actuando en calidad de RECTOR de la INSTITUCION EDUCATIVA EMA TRONCOSO RABELO, a través de la presente, solicito se sirva presenta r una cotización, la cual se entenderá como una propuesta económica para la suscripción de un Contrato de C5. COMPRA VENTA Y/O SUMINISTRO, con las siguientes especificaciones: OBJETO: ADQUISICION DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE O FICINA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.. CLASIFICACIÓN UNSPSC: El objeto contractual se clasifica en el siguiente Código de Clasificador de Bienes y Servicios: PLAZO DE EJECUCION 1 contados a partir de la fecha de suscripción del ac ta de inicio. CONDICIONES TECNICAS A) MARCAS COMERCIALES. B) SOSTENIBILIDAD EN LOS PRECIOS C) SE AJUSTA AL PROYECTO EDUCATIVO INSTITU CIONALES (PEI). OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a) Entregar los bienes muebles objeto de la orden d e C5. COMPRA VENTA Y/O SUMINISTRO dentro de los plazos señalados en esta orden. B) Cumplir con las especificaciones y/o condiciones técnicas de los bi enes, de acuerdo con lo pactado c) Cumplir con las normas té cnicas colombianas que regulan los bienes objeto de esta orden. D) Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes suministrados. E) Reemplazar los bienes dentro de un plazo máximo de 30 días siguientes al conocim iento del hecho cuando presenten defectos de calida d o funcionamiento, o cuando no cumplan con las especif icaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. F) Responder a los reclamos , consultas y/o solicitudes presentadas por la Enti dad Contratante, eficaz y oportunamente de acuerdo con lo establecido en el presente documento. G) Informa r a la Entidad contratante cualquier cambio en su condició n como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser p arte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empr esariales Ejecutar en forma idónea transparente y e ficaz el objeto del contrato de conformidad a la propuest a presentada. H) Tener disposición en lo que sea ne cesario para que el objeto del contrato de conformidad a la propuesta presentada. I) Responder por sus actuaci ones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución de este, de conformidad con lo establecido en las leyes. J) Obrar en lealtad y bue na fe en las distintas etapas contractuales, evitan do dilaciones y entrabamientos. K) Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que e xistan sobre el particular. L) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato. M) Las demás que le sean asignadas, s iempre y cuando tengan relación con el objeto contr actual y las exigencias legales. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE a) Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cum plimiento a satisfacción. b) Pagar el valor del contrato de acu erdo con los términos establecidos. c) Suministrar al contratista todos aquellos documentos, información e insumos qu e requiera para el desarrollo de la actividad encomendada. d) Prestar su colaboración para el cum plimiento de las obligaciones del contratista. FORMA DE PAGO: x Contra entrega de los bienes o servicios Dentro de los 5 días hábiles siguientes al recibo a satisfacción Pagos mensuales Pagos parciales por avance de actividades PARAGRAFO UNO: Para efectos del pago de la cuenta de cobro o fact ura deberán estar acompañadas de la documentación que exige. Para tal efecto deberá pre sentar los siguientes documentos: 1) Sus respectiva s certificaciones de recibo a satisfacción del objeto contratado, expedida por el supervisor del contrat o. 2) Sus respectivos soportes de pago de los aportes al sist ema integral de seguridad social. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA VALIDAR CAPACIDAD LEGA L a) PERSONAS NATURALES. ● Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ● Fotocopia del RUT ● Fotocopia del pago de seguridad social ● Certificado de Antecedentes Disciplinarios (exped idos por la Procuraduría General de la Nación) ● Certificado donde se establezca que no aparece en el boletín de responsables fiscales expedidos por la Contraloría General de La República ● Certificado de Antecedentes — Penales ● Manifestación de no estar incurso en inhabilidade s e incompatibilidades. ● Propuesta Técnico-económica del Contratista Debe determinarse el régimen aplicable para efectos del IVA (Cotización), adjuntando cámara de comercio en caso de estar inscrito en el registro mercantil. PARA PROFESIONALES ADJUNTAR : ● Hoja de vida ● Acreditar Título Profesional. b) PERSONA JURIDICA ● Todos los Requisitos Anteriores ● Recibo de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Aportes a la Caja de Compensación F amiliar, Sena, ICBF) ● Certificado de Cámara de Comercio (Representación Legal) ● El Representante legal debe anexar (Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Fotocopia del RUT, Certificado de Antecedentes Disciplinarios -expedid os por la procuraduría General de la Nación, Certif icado de Antecedentes- Fiscales expedidos por la Contraloría General de la República, Certificado de Antecedent es – Penales). Al presentar cotización acompañada con los document os habilitantes requeridos, se entenderá como ofert a realizada y evaluable para ser seleccionada dentro del proceso contractual. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO RAFAEL QUIROZ JIMENEZ RECTOR

311954311

_ _ _ _ /| | | \ UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Fecha Impresion: 05/02/2023 | | | | | | NIT. 890.201.213 - 4 Hora Impresion: 08:50 | | | | |_| ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS (018) No. 2023000341 | | | |_ | ORDEN DE PAGO AUTOMATICO (32) No. 2023037030 | | | | | | Fecha Registro : 05/02/2023 \ _|_|_ / Hoja No. 1 |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |SENORES: MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ |NIT. O C.C.: 1,100,966,815 | |-----------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------| |DIRECCION: CARRERA 4#6N-49 |TEL: 316492939 |FAX: |FONDO |UAA - PROYECTO| |-----------------------------------------------------------------------+-----------------+-----------------+------+--------------| |UAA: ESC. DE ING. DE PETROLEOS |TEL: 6344000 |FAX: 0 | 6 | 7016 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | DETALLE DEL SERVICIO | VALOR TOTAL | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |(HONORARIOS PROFES. PERSONAS NATURALES FUNCIONES MISIONALES) PROFESIONAL EN GEOLOGíA CON EXPERIENCIA EN | 1,631,400.00 | |LABORATORIOS DE PETROFíSICA, PARA REALIZAR ACTIVIDADES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE EXTENSIóN EN LOS | | |LABORATORIOS DE ANáLISIS PETROFíSICO Y DAñO A | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | SUBTOTAL | 1,631,400.00 | | | I.V.A. | 0.00 | | | IMPUESTO CONS. | 0.00 | | | TOTAL | 1,631,400.00 | | |---------------------------------------------------------------------------------------| | EMILIANO ARIZA LEON | OBSERVACIONES : PAGO PARCIAL Nro. 003 DEL 11.76% SOBRE EL CONTRATO 018 2023000341 | | AUTORIZACION DE LA ORDEN | PAGO PARCIAL 3, SEGUN ACTA DE PAGO PARCIAL. REALIZAR SOPORTE TéCNICO Y EXPERIMENTAL | | (ORDENADOR DEL GASTO) | EN LOS PROYECTOS DE ANáLISIS ESTADíSTICO Y PRUEBAS DE LABORATORIO RELACIONADAS CON IN | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | FECHAS DEL CONTRATO | | | | | TOTAL DE LA ORDEN : 1,631,400.00 | | | | | | | | UN MILLON SEISCIENTOS TREINTA Y UN MIL | | AUTORIZACION DEL PAGO | FECHA DE INICIACION : 01/25/2023 | CUATROCIENTOS PESOS M/CTE | | (ORDENADOR DEL GASTO) | FECHA DE FINALIZACION : 05/06/2023 | | +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ CDP : 2023001034 RP : 2023002461 _ _ _ _ /| | | \ UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Fecha Impresion: 05/02/2023 | | | | | | NIT. 890.201.213 - 4 Hora Impresion: 08:46 | | | | |_| ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS 18 No. 2023000341 | | | |_ | | | | | | | Fecha Elaborac.: 01/25/2023 \ _|_|_ / CORREO PARA FACTURACION ELECTRONICA: eip.gestionfinan@uis.edu.co Hoja No. 1 |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |SENORES: MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ |NIT. O C.C.: 1,100,966,815 | |-------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------| |DIRECCION: CARRERA 4#6N-49 |TEL: 316492939 |FAX: |FONDO |UAA - PROYECTO| |-----------------------------------------------------------------------+-------------------+---------------+------+--------------| |UAA: ESC. DE ING. DE PETROLEOS |TEL: 6344000 |FAX: 0 | 6 | 7016 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | DETALLE DEL SERVICIO | VALOR TOTAL | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |(HONORARIOS PROFES. PERSONAS NATURALES FUNCIONES MISIONALES) PROFESIONAL EN GEOLOGíA CON EXPERIENCIA EN | 13,866,944.00 | |LABORATORIOS DE PETROFíSICA, PARA REALIZAR ACTIVIDADES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE EXTENSIóN EN LOS | | |LABORATORIOS DE ANáLISIS PETROFíSICO Y DAñO A LA FORMACIóN DE LA ESCUELA DE INGENIERíA DE PETRó LEOS QUE | | |SE ENCUENTRAN UBICADOS EN LA SEDE UIS GUATIGUARá. | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |DECLARO BAJO JURAMENTO QUE NO ME ENCUENTRO INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALES PARA CONTRATAR. | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |FIRMA ACEPTACION PROVEEDOR:______________________Identif: _______________ FECHA:___________| SUBTOTAL: 13,866,944.00 | |-------------------------------------------------------------------------------------------| VALOR IVA: 0.00 | |VALOR EN LETRAS: TRECE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y | IMPUESTO CONS: 0.00 | |CUATRO PESOS M/CTE | TOTAL DE LA ORDEN: 13,866,944.00 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CONTRATISTA | |REALIZAR PRUEBAS DE LABORATORIO PARA EVALUAR EL UN FLUIDO DE ESTIMULACIóN. | |REALIZAR EL ANáLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE LABORATORIO. | |REALIZAR INFORMES Y PRESENTACIONES REQUERIDAS DEL PROYECTO. | |EMPLEAR BUENAS PRáCTICAS PROFESIONALES Y APLICAR LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD IMPLEMENTADOS EN EL LABORATORIO | |BAJO LA NORMA ISO/IEC 17025. | | PLAN DE PAGOS PROGRAMADOS | |PAGO PARCIAL Nro. 1 DEL 29% POR 4078513.00 PARA EL DIA 02/19/2023 INFORME DE ACTIVIDADES NO.1 | |PAGO PARCIAL Nro. 2 DEL 29% POR 4078513.00 PARA EL DIA 03/19/2023 INFORME DE ACTIVIDADES NO.2 | |PAGO PARCIAL Nro. 3 DEL 12% POR 1631400.00 PARA EL DIA 05/06/2023 PAGO SEGUN CUENTA COBRO | |PAGO PARCIAL Nro. 4 DEL 29% POR 4078518.00 PARA EL DIA 05/07/2023 SALDO POR LIQUIDAR | | CONDICIONES COMERCIALES Y/O GARANTIAS DEL CONTRATO | |SUPERVISOR DEL CONTRATO: DIEGO ARMANDO VARGAS SILVA | |ES OBLIGACIóN DEL CONTRATISTA MANTENER INDEMNE A LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - ESCUELA DE INGENIERIA DE PETROLEOS, DE | |CUALQUIER DAñO O PERJUICIO ORIGINADO EN RECLAMACIONES DE TERCEROS Y QUE SE DERIVEN DE SUS ACTUACIONES O DE LAS DE SUS | |SUBCONTRATISTAS O DEPENDIENTES, SIN PERJUICIO DE LA EXIGENCIA DE GARANTíAS QUE SE HAGA AL CONTRATISTA. | |CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTIóN INTEGRAL DE LA ESCUELA DE | |INGENIERIA DE PETROLEOS. | |CIUDAD DONDE SE PRESTA EL SERVICIO: PIEDECUESTA (SANTANDER) | | OBJETO DEL CONTRATO | |REALIZAR SOPORTE TéCNICO Y EXPERIMENTAL EN LOS PROYECTOS DE ANáLISIS ESTADíSTICO Y PRUEBAS DE LABORATORIO RELACIONADAS CON | |INTERACCIóN ROCA FLUIDO, EJECUTADOS POR LA ESCUELA DE INGENIERíA DE PETRóLEOS PARA PROYECTOS VIGENTES. | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | FECHAS DEL CONTRATO | | | | | | | | | INICIACION :01/25/2023 | EMILIANO ARIZA LEON | | FINALIZACION:05/06/2023 | ORDENADOR DE GASTO | +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ CDP: 2023001034 UAA: 7016 $13,866,944.00 RP:2023002461 4xMil= $55,467.78 _ _ _ _ /| | | \ UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Fecha Impresion: 01/25/2023 | | | | | | NIT. 890.201.213 - 4 Hora Impresion: 10:00 | | | | |_| ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS 18 No. 2023000341 | | | |_ | | | | | | | Fecha Elaborac.: 01/25/2023 \ _|_|_ / CORREO PARA FACTURACION ELECTRONICA: eip.gestionfinan@uis.edu.co Hoja No. 1 |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |SENORES: MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ |NIT. O C.C.: 1,100,966,815 | |-------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------| |DIRECCION: CARRERA 4#6N-49 |TEL: 316492939 |FAX: |FONDO |UAA - PROYECTO| |-----------------------------------------------------------------------+-------------------+---------------+------+--------------| |UAA: ESC. DE ING. DE PETROLEOS |TEL: 6344000 |FAX: 0 | 6 | 7016 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | DETALLE DEL SERVICIO | VALOR TOTAL | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |(HONORARIOS PROFES. PERSONAS NATURALES FUNCIONES MISIONALES) PROFESIONAL EN GEOLOGíA CON EXPERIENCIA EN | 13,866,944.00 | |LABORATORIOS DE PETROFíSICA, PARA REALIZAR ACTIVIDADES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE EXTENSIóN EN LOS | | |LABORATORIOS DE ANáLISIS PETROFíSICO Y DAñO A LA FORMACIóN DE LA ESCUELA DE INGENIERíA DE PETRó LEOS QUE | | |SE ENCUENTRAN UBICADOS EN LA SEDE UIS GUATIGUARá. | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |DECLARO BAJO JURAMENTO QUE NO ME ENCUENTRO INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALES PARA CONTRATAR. | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |FIRMA ACEPTACION PROVEEDOR:______________________Identif: _______________ FECHA:___________| SUBTOTAL: 13,866,944.00 | |-------------------------------------------------------------------------------------------| VALOR IVA: 0.00 | |VALOR EN LETRAS: TRECE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y | IMPUESTO CONS: 0.00 | |CUATRO PESOS M/CTE | TOTAL DE LA ORDEN: 13,866,944.00 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CONTRATISTA | |REALIZAR PRUEBAS DE LABORATORIO PARA EVALUAR EL UN FLUIDO DE ESTIMULACIóN. | |REALIZAR EL ANáLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE LABORATORIO. | |REALIZAR INFORMES Y PRESENTACIONES REQUERIDAS DEL PROYECTO. | |EMPLEAR BUENAS PRáCTICAS PROFESIONALES Y APLICAR LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD IMPLEMENTADOS EN EL LABORATORIO | |BAJO LA NORMA ISO/IEC 17025. | | PLAN DE PAGOS PROGRAMADOS | |PAGO PARCIAL Nro. 1 DEL 29% POR 4078513.00 PARA EL DIA 02/19/2023 INFORME DE ACTIVIDADES NO.1 | |PAGO PARCIAL Nro. 2 DEL 29% POR 4078513.00 PARA EL DIA 03/19/2023 INFORME DE ACTIVIDADES NO.2 | |PAGO PARCIAL Nro. 3 DEL 41% POR 5709918.00 PARA EL DIA 05/06/2023 INFORME FINAL DE ACTIVIDADES | | CONDICIONES COMERCIALES Y/O GARANTIAS DEL CONTRATO | |SUPERVISOR DEL CONTRATO: DIEGO ARMANDO VARGAS SILVA | |ES OBLIGACIóN DEL CONTRATISTA MANTENER INDEMNE A LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - ESCUELA DE INGENIERIA DE PETROLEOS, DE | |CUALQUIER DAñO O PERJUICIO ORIGINADO EN RECLAMACIONES DE TERCEROS Y QUE SE DERIVEN DE SUS ACTUACIONES O DE LAS DE SUS | |SUBCONTRATISTAS O DEPENDIENTES, SIN PERJUICIO DE LA EXIGENCIA DE GARANTíAS QUE SE HAGA AL CONTRATISTA. | |CUMPLIR CON LAS NORMAS, REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTIóN INTEGRAL DE LA ESCUELA DE | |INGENIERIA DE PETROLEOS. | |CIUDAD DONDE SE PRESTA EL SERVICIO: PIEDECUESTA (SANTANDER) | | OBJETO DEL CONTRATO | |REALIZAR SOPORTE TéCNICO Y EXPERIMENTAL EN LOS PROYECTOS DE ANáLISIS ESTADíSTICO Y PRUEBAS DE LABORATORIO RELACIONADAS CON | |INTERACCIóN ROCA FLUIDO, EJECUTADOS POR LA ESCUELA DE INGENIERíA DE PETRóLEOS PARA PROYECTOS VIGENTES. | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | FECHAS DEL CONTRATO | | | | | | | | | INICIACION :01/25/2023 | EMILIANO ARIZA LEON | | FINALIZACION:05/06/2023 | ORDENADOR DE GASTO | +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ CDP: 2023001034 UAA: 7016 $13,866,944.00 RP:2023002461 4xMil= $55,467.78 1100966815 25/01/2023 Bucaramanga, 21 de abril de 202 3 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER NIT. 890.201.213 -4 Escuela de Ingeniería de Petróleos LE DEBE A: MIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ C.C. No. 1.100.966.815 de San Gil, Santander LA SUMA DE: UN MILLON SEISCIENTOS TREINTE Y UN MIL CUATROSCIENTOS PESOS ($1.631.400,00 ). REALIZAR SOPORTE TÉCNICO Y EXPERIMENTAL EN LOS PROYECTOS DE ANÁLISIS ESTADISTICO Y PRUEBAS DE LABORATORIO RELACIONADAS CON LA INTERACCION ROCA FLUIDO, EJECUTADOS POR LA ESCUELA DEINGENIE RÍA DEPETRÓLEOS PARA PROYECTOS VIGENTES ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2023000341 PAGO FINAL Atentamente, __________________________________ MIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ C.C. No. 1. 100.966.815 de San Gil , Santander PIEDECUESTA|AUTOLIQUIDACION CONSOLIDADA Forma PresentaciónCC1100966815PAGADO 23/02/2023Fecha creación reporte: 2023-04-21, 09:47:04 AM Numéro Planilla: febrero de 2023 febrero de 202361590341 Periodo Cotización: Periodo Servicio: DepartamentoMIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ Documento Razón Social ÚNICOCR 4 #6 N - 49 TORRE 2 APTO 501 Teléfono Tipo de Empresa Total Afiliados Ciudad I. DATOS DEL APORTANTE INDEPENDIENTE 0000000 Dirección SANTANDER Identificación Tipo Persona 1NATURAL Representante Legal ING SaludRETAporte CajaTAEAporte SaludAdministradora Aporte SENADias ARP ESAP ParafiscalesIGEAdministradora TOTAL IBC PensiónAdministradora Aporte MinisterioRiesgosVCTAporte ICBFPensiones Novedades Dias AFPII. DETALLE DEL APORTANTE IBC SaludSLNTDPDatos del Afiliado Identificacion LMAVSP Dias CCFDias EPSAVPAporte RiesgosIBC CajaVACTDE VSTIBC RiesgosTAPAdministradora Aporte PensiónCajasCorrecciones Nombres y Apellidos IRP Tipo Planilla: I: PLANILLA INDEPENDIENTES POSITIVA DE SEGUROS ARPSuAporteRET PRET CORAdministradoraTAEApellidos y Nombres VCTTDEIBC PensiónDías CCFVSTTAPTDP Días AFP Identificación AVPIGEING VACAdministradoraVSP Días ARPIRPAporte PensiónSLNDatos del Afiliado Aporte MinisterioIBC CajaAporte SaludIBC RiesgosAporte CajaAporte Riesgos ESAP Aporte SENAAporte ICBFAdministradora Tarifa II. DETALLE DEL APORTANTE IBC SaludPensiones Salud Riesgos Cajas Parafiscales Tipo CotizanteSubtipo CotizanteTotalTotalLMA Días EPSNovedades 2,436 $ 39.800 (NIN-CC) NINGUNA CCF $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 CC 1100966815 00 (230301) PORVENIR $ 1.631.405 $ 261.100 (MIN002) ADRES MIN002 $ 1.631.405 $ 204.000 $ 1.631.405MIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ3030 030 59 0 $ 504.900 $ 504.900Aportes ESAPAportes Min Educación(Incapacidades, Licencias, Saldos a Favor) EPSAportes PensiónSUBTOTAL SIN INTERESES DE MORAIBC Pensión Aportes Cajas III.TOTALES $ 0 $ 504.900Incapacidades ARP IBC Riesgos TOTAL FINAL IBC Cajas $ 0Aportes Riesgos Aportes ICBF Aportes Salud IBC SaludTOTAL INTERESES DE MORAAportes Sena $ 0 $ 1.631.405 $ 1.631.405 $ 1.631.405 $ 0 $ 261.100 $ 204.000 $ 39.800 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 ARUS, Línea Expertos en PILA: Barranquilla: 385 24 44 - Bogotá: 485 4485 - Bucaramanga: 697 87 27 - Cali: 485 9444 - Cartagena: 693 77 27 - Pereira: 340 13 27 - Manizales: 892 80 27 - Medellín: 604 2727 - Desde otras ciudades: 018000 51 99 77. Línea Ética: 018000 517806. 1 Página 1 de Antes de imprimir, asegúrese que sea realmente necesario. Proteger el medio ambiente está en nuestras manos. PIEDECUESTA|AUTOLIQUIDACION CONSOLIDADA Forma PresentaciónCC1100966815PAGADO 20/04/2023Fecha creación reporte: 2023-04-20, 08:24:07 AM Numéro Planilla: marzo de 2023 marzo de 202362832287 Periodo Cotización: Periodo Servicio: DepartamentoMIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ Documento Razón Social ÚNICOCR 4 #6 N - 49 TORRE 2 APTO 501 Teléfono Tipo de Empresa Total Afiliados Ciudad I. DATOS DEL APORTANTE INDEPENDIENTE 0000000 Dirección SANTANDER Identificación Tipo Persona 1NATURAL Representante Legal ING SaludRETAporte CajaTAEAporte SaludAdministradora Aporte SENADias ARP ESAP ParafiscalesIGEAdministradora TOTAL IBC PensiónAdministradora Aporte MinisterioRiesgosVCTAporte ICBFPensiones Novedades Dias AFPII. DETALLE DEL APORTANTE IBC SaludSLNTDPDatos del Afiliado Identificacion LMAVSP Dias CCFDias EPSAVPAporte RiesgosIBC CajaVACTDE VSTIBC RiesgosTAPAdministradora Aporte PensiónCajasCorrecciones Nombres y Apellidos IRP Tipo Planilla: I: PLANILLA INDEPENDIENTES POSITIVA DE SEGUROS ARPSuAporteRET PRET CORAdministradoraTAEApellidos y Nombres VCTTDEIBC PensiónDías CCFVSTTAPTDP Días AFP Identificación AVPIGEING VACAdministradoraVSP Días ARPIRPAporte PensiónSLNDatos del Afiliado Aporte MinisterioIBC CajaAporte SaludIBC RiesgosAporte CajaAporte Riesgos ESAP Aporte SENAAporte ICBFAdministradora Tarifa II. DETALLE DEL APORTANTE IBC SaludPensiones Salud Riesgos Cajas Parafiscales Tipo CotizanteSubtipo CotizanteTotalTotalLMA Días EPSNovedades 2,436 $ 39.800 (NIN-CC) NINGUNA CCF $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 CC 1100966815 00 (230301) PORVENIR $ 1.631.405 $ 261.100 (MIN002) ADRES MIN002 $ 1.631.405 $ 204.000 $ 1.631.405MIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZ3030 X 030 59 0 $ 504.900 $ 504.900Aportes ESAPAportes Min Educación(Incapacidades, Licencias, Saldos a Favor) EPSAportes PensiónSUBTOTAL SIN INTERESES DE MORAIBC Pensión Aportes Cajas III.TOTALES $ 6.400 $ 511.300Incapacidades ARP IBC Riesgos TOTAL FINAL IBC Cajas $ 0Aportes Riesgos Aportes ICBF Aportes Salud IBC SaludTOTAL INTERESES DE MORAAportes Sena $ 0 $ 1.631.405 $ 1.631.405 $ 1.631.405 $ 0 $ 261.100 $ 204.000 $ 39.800 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 ARUS, Línea Expertos en PILA: Barranquilla: 385 24 44 - Bogotá: 485 4485 - Bucaramanga: 697 87 27 - Cali: 485 9444 - Cartagena: 693 77 27 - Pereira: 340 13 27 - Manizales: 892 80 27 - Medellín: 604 2727 - Desde otras ciudades: 018000 51 99 77. Línea Ética: 018000 517806. 1 Página 1 de Antes de imprimir, asegúrese que sea realmente necesario. Proteger el medio ambiente está en nuestras manos. 27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14876275380 11009668155Impuestos y Aduanas de Bucaramanga 4 Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 1100966815 20130128 COLOMBIA 169Santander 68 San Gil 679 MEDINA GOMEZ MIGUEL AUGUSTO COLOMBIA 169Santander 68Bucaramanga 001 CR 4 6 N 49 TO 2 AP 501 miamedinago@gmail.com 3164942939 711120170330 2114 49 - No responsable de IVA49 X 0 2022 - 11 - 12 / 21 : 04: 08 MEDINA GOMEZ MIGUEL AUGUSTO CONTRIBUYENTE Fecha generación documento PDF: 18-01-2023 12:41:50PM SI X NO SI X NO SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO X SI NO XAplicación de la Ley 2010 de 2019 PIEDECUESTA, SANTANDERMIGUEL AUGUSTO MEDINA GOMEZINFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL - CÉDULA TRIBUTARIA RENTAS DE TRABAJO NOMBRE CONTRATISTA CIUDAD DONDE PRESTA EL SERVICION.° Identificación. 1100966815 b. ¿Es declarante de renta? c. ¿Es usted pensionado? e.¿Para larealización deeste servicio usted hacontratado dos (2)omás trabajadores asociados a la actividad? Teléfono Direccióne.Certificado dedependientes conlosrespectivos anexos (Art. 387 E.T. según oficio 036306 de 2016)d. ¿Es de Régimen Simple de Tributación? f.Certificado depago deintereses sobre préstamos educativos delICETEX ypara adquisición de vivienda (Art. 119 E.T.) g.Solicitud para aplicar tarifa deretefuente superior aladeterminada enelArt.383 E.T. Nota 1 Ley 2010 de 2019 Firma del Contratistad.Comprobante depago mensual medicina prepagada, planes adicionales de salud y pagos por seguros de salud (Art. 387 E.T.)a.Certificado depago mensual deAportes Voluntarios aFondos dePensiones Obligatorias (RAI S, Art. 55 E.T.) b.Comprobante depago mensual deAportes aFondos dePensiones Voluntarias (Art.126-1 E.T.) Email Fecha3. DECLARACIÓN Y FIRMA DECLARO BAJO GRAVEDAD DEJURAMENTO, que seentiende prestado con lafirma, demanera libre yespontánea que, toda información aquí suministrada esverídica. Lasdeclaraciones aquí rendidas versan sobre hechos deloscuales doyplena féytestimonio porcuanto meconstan personalmente y,autorizo que porcualquier medio severifiquen losdatos aquí contenidos yencaso de inexactitud, se apliquen las sanciones contempladas en la ley. 3164942939 Carrera 4 6N 49 Piedecuesta miamedinagoo@gmail.com 20/04/2023PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA FORMATO PARA APLICACIÓN DE RETENCIÓN EN LA FUENTE EN RENTA PERSONA NATURALCódigo: FFI.19 Versión: 05 Página 1 de 1 Nota: Si en esta pregunta su respuesta es afirmativa, por favor pase al punto 3. 2. CONCEPTOS DEDUCIBLES Y RENTAS EXENTAS Entre losconceptos deingresos noconstitutivos derenta niganancia ocasional, deducciones yrentas exentas relacionados a continuación, usted anexa documentos para:Doy respuesta alassiguientes preguntas conelfindequelaUniversidad Industrial deSantander aplique laretención enlafuente en renta de acuerdo con la reglamentación tributaria vigente. 1. DATOS GENERALES c.Certificado decuenta deahorro ycarta autorizando descuento para elfomento de la construcción - AFC (Art.126-4 E.T)a.¿Es residente enelpaís deconformidad con elArtículo 10delEstatuto Tributario? 1EIP - AUXILIAR FINANCIERA Asunto: Documentos para pago parcial y liquidación_OPS.2023000341_MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ Datos adjuntos: Acta_cumplimiento (1).pdf; FCO.66 Acta Rec satisfaccion (6).pdf; FCO.67 Acta de Liquidacion.pdf; FCO69_Informe_supervision_MIGUEL (1).pdf; Informe actividades final Miguel Medina (1).pdf; Informe actividades No.2 Miguel Medina (1).pdf De: EIP - GESTOR DE PROYECTOS 1 < eip.gestorproyectos1@uis.edu.co > Enviado el: jueves, 27 de abril de 2023 3:28 p. m. Para: EIP - GESTIÓN FINANCIERA < eip.gestionfinan@uis.edu.co > CC: EIP - FINANCIERA < eip.financiera@uis.edu.co >; EMILIANO ARIZA LEON < earizal@uis.edu.co >; EIP - AUXILIAR FINANCIERA < eip.auxfinanciera@uis.edu.co > Asunto: Documentos para pago parcial y liquidación_OPS.2023000341_MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ Buenas tardes Nancy Adjunto estoy enviando la documentación contractual y poscontractual, con el fin de continuar con el proceso de pago parcial No.2 y liquidación del Contrato Orden de Prestación de Servicios No. 2023000341 a nombre de MIGUEL AUGUSTO MEDINA GÓMEZ, favor revisar y si todo está bien continuar con el proceso. Asimismo, confirmo que he revisado los certificados de pago a salud y pensión y he constatado que se cumplió el avance del objeto del contrato para realizar pago parcial No.2 Cordial Saludo, DIEGO ARMANDO VARGAS SILVA Profesional – Líder de Extensión Área de servicios a la industria Escuela de Ingeniería de Petróleos www.uis.edu.co • Correo: eip.gestorproyectos1 @uis.edu.co webadmin@uis.edu.co • Teléfono: (+57-7) 6344000, Ext. 1327 Línea de atención: (+57-7) 6 34 40 00 • Sede: Campus Central • Móvil: (+57) 3143521986 Cra. 27 Calle 9, Ciudad Universitaria Bucaramanga, Colombia 1EIP - AUXILIAR FINANCIERA Para: EIP - GESTIÓN FINANCIERA Asunto: Finalización de contrato De: EDUARDO ALFREDO GOMEZ CEPEDA < edalgoce@uis.edu.co > Enviado: lunes, 13 de marzo de 2023 11:02 a. m. Para: EIP - GESTOR DE PROYECTOS 1 < eip.gestorproyectos1@uis.edu.co > Cc: Miguel Medina < miamedinago@gmail.com >; EMILIANO ARIZA LEON < earizal@uis.edu.co > Asunto: Fwd: Finalización de contrato Estimado Diego, Por medio de este correo me permito compartirle la comunicación del profesional Miguel Medina, donde expresa su intención de terminar su contrato el día 31 de marzo de este año. En este sentido, ya que usted funge como supervisor de este contrato, solicito su gestión para proceder a liquidar esta OPS. Cordialmente, Eduardo A. Gómez C. Inicio del mensaje reenviado: De: Miguel Medina < miamedinago@gmail.com > Asunto: Finalización de contrato Fecha: 13 de marzo de 2023, 10:43:04 a.m. COT Para: EDUARDO ALFREDO GOMEZ CEPEDA < edalgoce@uis.edu.co > Buenos días Eduardo, Me comunico por este medio, ya que por motivos personales, no podré continuar desarrollando las actividades incluidas dentro de la OPS número 2023000341 a partir del siguiente mes (Abril). De antemano deseo agradecer por la oportunidad brindada y espero que mis servicios hayan sido los esperados. Estaré atento a sus indicaciones para la correcta finalización del contrato. Cordialmente, Miguel Augusto Medina Gómez CC 1100966815 1EIP - AUXILIAR FINANCIERA Asunto: Finalización de contrato De: EIP - GESTOR DE PROYECTOS 1 < eip.gestorproyectos1@uis.edu.co > Enviado el: jueves, 23 de marzo de 2023 4:43 p. m. Para: EMILIANO ARIZA LEON < earizal@uis.edu.co > CC: EIP - GESTIÓN FINANCIERA < eip.gestionfinan@uis.edu.co > Asunto: RV: Finalización de contrato Buenas tardes Estimado Dr. Emiliano, en calidad de supervisor del contrato del profesional Miguel Medina OPS 2023000341, comparto comunicación del profesional en el cual manifiesta terminación de su contrato a 31 de marzo, quedo atento a las indicaciones del paso a seguir Saludos “Formando Talento Humano para el Desarrollo Energético Sostenible” DIEGO ARMANDO VARGAS SILVA Profesional – Líder de Extensión Área de servicios a la industria Escuela de Ingeniería de Petróleos www.uis.edu.co • Correo: eip.gestorproyectos1 @uis.edu.co webadmin@uis.edu.co • Teléfono: (+57-7) 6344000, Ext. 1327 Línea de atención: (+57-7) 6 34 40 00 • Sede: Campus Central • Móvil: (+57) 3143521986 Cra. 27 Calle 9, Ciudad Universitaria Bucaramanga, Colombia De: Miguel Medina < miamedinago@gmail.com > Enviado el: jueves, 23 de marzo de 2023 10:43 a. m. Para: EIP - GESTOR DE PROYECTOS 1 < eip.gestorproyectos1@uis.edu.co > Asunto: Finalización de contrato Buenos días ingeniero, Unas semanas atrás el ingeniero Eduardo le reenvió un correo donde le indicaba que tenía que terminar mi vinculación a fecha de 31 de marzo. Quisiera saber si lo recibió y cuál es El Paso a seguir para la finalización. Cordialmente Miguel Medina Gómez

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Codigo: FO-M9-P2-55 aprobacion: Gobernacion DESIGNACION COMITE ESTRUCTURADOR DEL PROCESO. FUNC1ONES NOMBRECOMPLETO ESTRUCTURADOR Maria Clara Giraldo Rivera Juridico Se firma en Santiago de Cali, a los ) dias del mes de mayo de 2023. 0 Regina 1 de 1Conforme a Io anterior, el Equipo de Estructuracidn del proceso, queda integradp por las siguientes personas quienes seran los encargados de estructu rar y adelantar el proceso contractual: © ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA PROHIBIDA SU REPRODUCCION POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACION DEL GOBERNADOR(A) Y/O SU REPRESENTANTEDepartamento del Valle del Cauca DESIGNACION COMITY ESTRUCTURADOR Abogada ContratistaCARGO y/o PROFESIONVersion: Fecha 13/12/2022 Pagina 1 de 101 de Descritas en el Numeral 6.9.1. del Manual de Contratacion Enterados, © MariaCtara Revise: Leslie Vanessa Solano Espinosa - AbgrjContrattete Jordanni Orejuela Toro - Abg. Contrati^TaEl Departamento del Valle del Cauca - Unidad Administrativa Especial de Impuestos Rentas y Gestion Tributaria, adelantara Proceso de contratacion directa, el cual tendra por objeto: PRESTACldN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE IMPUESTOS, RENTAS Y GESTION TRIBUTARY DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA EN CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO DE INVERSION FORTALECIMIENTO DE LA GESTION TRIBUTARY DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA., por consiguiente.sehacenecesarioconformarel Equipo Estructuradordel proceso, en cumplimientodel numeral 6.9 del Manual de Contratacion. (^^2 NEY HERNANDO MUNOZ SANCHEZ Gerente/ Departamento del Valle del Cauca.

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INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 1 de 7 TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y APOYO A LOS PROYECTOS CON ALTO CONTENIDO EN SU ESPECIALIDAD, INCLUYENDO LA ELABORACIÓN DE CONDICIONES Y TÉRMINOS PARA LA CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS Y OBRAS PLAZO NUEVE (9) MESES, QUINCE (15) DÍAS VALOR CIENTO DOCE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS ($11 7.543 .500) M/CTE FECHA DE INICIO 15/02/202 3 FECHA DE TERMINACIÓN 29/11/202 CONTRATISTA LESSING CÁRDENAS DÍAZ AVANCES EN PLAN DE TRABAJO De acuerdo al alca nce y obligaciones del contrato, relaciono a continuación el avance por cada actividad y producto enunciando los soportes o evidencias que así lo demuestra: ACTIVIDAD O PRODUCTO 1°. Supervision Proyecto s la División de Apoyo Técnico de la Dirección de Red Matriz de Acueducto de Bogotá No. Fecha Actividad Soporte / Evidencia 1 31/7/2023 Para el contrato de obra Codito 1 -01-25400 -1246 -2017 y de interventoría 1 -15-25400 -1300 -2017 Se realiza comité el 6 de julio para seguimiento en pro de la obtención de el acta de entrega y recibo final . Se revisan los temas de vibraci ones presen tes en Codito II, se revisa el tema de tarjeta de comunicaión en Codito II para un actuador de una válvula de paso anular , la cual tiene un canal con prob lemas y que cualquier situación debe atenderse con la póliza de garant ía. Estamos a la espera de visita por parte de la interventoría para evalu ar los individuos árboreos sembrados y pode r generar la cita con la CAR La documentación final está en revisión por parte de la Interventoría Ruta al final de la tabla INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 2 de 7 Se debe agendar una visita con Centro Control para Codito III con objeto de realizar u na mejor disposici ón del mímico de l SCADA y verificar De la Dirección de S aneamiento Ambiental se remite una observa ción que es subsanada por el contratista el 7 de julio. Dos individuos árboreso tenían m al las co ordena das en la ficha . Los árboles tenían los c ódigos número 66 y el 600 . Coor dena das del individuo arbo reo 66. El contratista de obra realiza ge stión para firma de planos del AS BUILT, los cuales se deben prese ntar en las citas de la Dirección de DITG para la ap robación de los mismos. Se realiza gestión de firmas del represe ntante legal del EAAB ESP para plano de ubi cación de Codito I V y subestación de Code nsa, Carta de no requerimiento de licencia de construcció n. Todo esto para que le contra tista pueda prese ntar el proyecto S erie 4 ante Codensa y poder continuar con el trámite. Adicional el contratista de obra y la in terventoría realizan acercamiento a la comunidad de codit o IV para analizar la posible instalación de l cableado en baja tensión , sin emba rgo, la comunidad deja por escrito en acta de v ecindad del predio que es del EAAB ESP donde está el tanque no habían recibido el dinero de pago ( anotación , el EAAB ESP INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 3 de 7 ya hizo el pago y lo tiene un juz gado , estaría falta por parte del ciudadano que reclama que realice la gest ión ante el juz gado para la obtenció n de los recursos ). Se reailza reunión con la Dirección de B ienes Raices para explicar este tema y la pr oblemática de la com unidad y se genera cita para le 10 de agosto para hacer una e xplicación a las p ersonas con las que se tiene el inconveniente y permita n realizar los trabajos. Se hace gestión para la solciitud de avisos SAP para la presentación de planos ante DITG por parte del contratista. Se generan los avisos número 400081976 para cita en DITG miércoles 19 de julio para entrega de plano s de C odito. También se gestiona n los avisos sap para DITG para las citas de agosto para Codito para finalizar la entrega de planos . Se obt ienen los número s 400082162 y 40008216 4. El día 2 6 de ju lio la interventoría se reunió con el contratista d e obra y realizan una visita a l predio donde se en cuentran sembrados los individuos arbore os. Como resultados nos presentan acta en la cual nos indican que deben reemplaz ar unos árboles y actuali zar la documenta ción. El contratista nos indica luego que en la primera sema na de agosto resuelve estos requerimi entos. Se gestiona certificado de interventoría de Codito refer ente al control integral del c to 1-15-25400 -1300-2017 y se deja constanci a del estado al momento de la fecha del certificado . Se presentan las cantidad es supervisa das del contrato de obra y los trabajos realizado s. 2 31/07/2023 Para el contrato de Soratama de obra 1 -01-25400 -1462 -2019 y de interventoría 1 -15-25400 -1464 -2019: Ruta al final de la tabla INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 4 de 7 El estado del contra to es su spendido : debido a que se mant iene la causa de energización de Codensa de la estación de bom beo de Soratama I y el t anque de Sorat ama II. Por lo ante rior se solici tó la prorroga de la suspensión 2 del contr ato por tiempo de un mes tanto obra como interv entoría. El conce jal Sami r Abisambra nos realiza un ejercic io de control p olítico, por lo cual fuimos citados a Soratama el 14 de julio. En este ejercicio de control polí tico realiza el acompañamiento el contratista de obra y la intervent oría. Se r ealiza un a inspección visu al por toda la calzada que fue interveni da en la ejecución de este contr ato de Soratama y se revis an una s rejilla s que se suminstra ron medi ane el item de impact o urbano. La co munidad indica que ha y ciertas losas con fisuras , la interven toría les e xplica que el contrato aún no está finalizado y que están regis tradas en el seguimi ento y pendientes por corregi r por parte del contratista. Respecto a las rejillas Se remite informe a la gerencia con los diferentes soportes para el concejal Abis ambra . El informe recoge toda la información de gestión de trazabilidad de la interventoría por los pendientes de la calzada y las fisuras de las losas , así como también otros pendie ntes. La gest ión y respuesta realizada ante los difer entes derec hos de petición recibido s relacionados con Sor atama y problemas con la comuni dad por falla de servicio de agua. Se anexa el sop orte de la intervent oría y la ayuda de me moría que se generó de la visita del día 14. Se realiza gestión de la modificación número 5 del contrato de obra. Actualización de precios . Se socializa ante la gerencia del Sistema Maestro la mo dificación de actualización . Se nos indican correcciones sobre la present ación . Se genera las correcciones , con la presentación aprobada se r adica ante la Dirección de Planeamiento y Con trol de In versiones para poder entrar al c omité CPI , sin em bargo el día 19 se nos indica que debemos INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 5 de 7 tener un conc epto o aprobació n de la Direcci ón de Contratación y Comp ras de acuerdo al concepto Jurídico . Se procede a realizar la gestión par a la solici tud de concepto a la Dirección CyC . Estamos a la espera de esta aprobación de metod ología u tilizada para actualizar los pr ecios. Rutas de de soporte de documentación Ruta en el computador asignado a Lessing Cárdenas C:\Users \lcardenasd \Documents \EAAB \1 CONTROL CONTRATO \No. 2 -05-25400 -0268 -2023 \6 EM JULIO \ENVÍO JULIO \soportes ACTIVIDAD O PRODUCTO 2° . Otras ac tividades No. Fecha Actividad Soporte / Evidencia 1 30/06/2 023 Acompañamiento a reuniones técnicas del del contrato No. 2 -01- 25400 -1140 -2022, cuyo objeto "CONSTRUCCIÓN FASE 2 DEL TRASLADO ANTICIPADO DE REDES MATRICES Y REDES MENORES DE ACUEDUCTO, ASOCIADAS A LA PRIMERA LINEA DEL METRO DE BOGOTA, UBICADAS EN LA AV 1 D E MAYO CON AV. CARRERA 68", obras que corresponden al grupo 7 fase 2 del grupo TAR Metr o. Se realiza acompañamiento a visita de campo a la repetidora la POPA con el contr atista para verifica r línea de vista entre Repetidora y el lugar donde esta rá la ante na en la estación. Se asiste a reuni ón con el contratista de obra e interventoría , para la revisión de los temas de co municaciones y posible soluci ón para obtener la información de los logger de geot écnica. Se realiza apoyo en la revisión de documentos de l contra tista para trámit es ante Codensa del proyecto Serie 4. Ruta al final de la tabla INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 6 de 7 Link de soporte de documentaci ón Ruta en el computador asignado a Lessing Cárdenas C:\Users \lcardenasd \Documents \EAAB \1 CONTROL CONTRATO \No. 2 -05-25400 -0268 -2023 \6 EM JULIO \ENVÍO JULIO \soportes 1. Planilla s de pago de salud, pensión y ARL (Persona Natural y Persona Jurídica ) 2. Formato de Verificación de hoja de vida (en caso de novedades del personal). 3. Certificado de revisor fiscal o representante legal del pago de salud, p ensión, A RL y parafiscales (Personas Jurídicas) 4. Estado de avance del contrato 5. Soporte s de la ejecución de actividades (físicos, CD, file server) Atentamente, Firma Contratista : _______________________ ______ _______________________________ Nombre Contratista : __LESSING CARDENAS ___ Fecha de elaboración del Informe : 2/08/2023 SEGUIMIENTO POR PARTE DEL SUPERVISOR Descripción SI NO N.A. Cumplió con las actividades programadas X Presentó las evidencias de las actividades programadas y entregó la información en los medios establecidos por la EAAB -ESP X Presentó planilla de pago de seguridad social X Efectuó los aportes al Sistema de Social Integral según el Ingreso Base de Cotización –IBC X Se materializó alguno de los riesgos previsibles contractuales descritos en la matriz de riesgo. X Observaciones1: Seguimiento de contrato de interventoría de Codito 1 -15-25400 -1300 -2017. Seguimiento de contrato de interventoría de Soratama 1 -15-25400 -1464 -2019. Gestión de la prorroga de la la suspensión 2 de obra e interventoría, y gestión en la modificación 5 actualización de precios. Apoyo a la interventoría 2-15-25400 -1604 -2022 del contrato de la vál vula de 42” de m etro en el com ponente electromec ánico 1 Incluya aspectos como: Modificaciones o ajustes a la planificación del contrato. Novedades que deban gestionarse. Excepción de cotización de pensión (si aplica) . En caso de materializarce un riesgo previsible se deben describir las dificultades presentadas , las causas, las alternativas de solución, la gestión realizada y los resultados finales. etc. INFORME DE GESTI ÓN CONTRATOS PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONA NATURAL Pago No. 6 de __ 10__ Contrato N° ___ 2-05-25400 -0268-2023__________ Período del Informe: 1 a 31 de JULIO de 202 3 MPFB0201F26 -01 Página 7 de 7 Una vez verificado el informe de gestión, los soportes y evidencias del cumplimiento de la ejecución contrac tual por parte del contratista, el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral en los términos de ley, así como los requisitos indispensables para efectuar la entrada de mercancía , apruebo el presente inf orme. Firma Supervisor: _____________________________________ Nombre Supervisor : ________ GUILLERMO NARANJO LEAL Fecha de aprobación: ___________________________________ Original: Dirección Contratación y Compra s Copias: Digital para Supervisor o Interventor y física para el Contratista 02-03-2023

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INVITACIÓN PÚBLICA Página1 INVITACION PUBLICA (Artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y artículos 2.2.1.2.1.4.1. y 2.2.1.2.1.4.9del Decreto 1082 de 2015) INVITACIÓN Nº SG-MC-024-2023 FECHA 22 DE MARZO DE 2023 1. OBJETO SUMINISTRO DE TONER, TINTAS , CINTAS Y REPUESTOS PARA LAS IMPRESORAS ASÍ COMO SU INSTALACIÓN Y REPARO DE LAS MISMAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE VILLAPINZÓN 1.1. ALCANCE DEL CONTRATO (ESPECIFICACIONES) IMPRESORA CANTIDAD Hp láserjet pro MFP 428 FDW 1 HP lasserjet pro MFP m 127 fw 1 Hp láserjet p 1102 w 1 Hp láserjet pro MFP m 26 nw 1 Hp láserjet p 1102 w 1 Hp láserjet pro 400m401n 1 xerox 3117 1 Hp láserjet pro MFP 137 fnw 1 Hp láserjet enterprise MFP m 630 1 Hp láserjet enterprise MFP m 630 1 Hp láserjet pro MFP 428 FDW 1 Ricoh Aficio Mp 301 spf 1 Hp láserjet pro MFP m 127 fw 1 hp láserjet m 1212 nt MFP 1 Hp láserjet pro 400m401n 1 hp láserjet pro 1020 1 hp láserjet pro MFP m 426 fdw 1 hp láserjet pro 1020 1 hp láserjet m 1212 nf MFP 1 Ricoh Aficio Mp 301 spf 1 2. CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS – UNSPSC DESCRIPCION ELEMENTO INVITACIÓN PÚBLICA Página2 2.1. CODIGOS UNSPSC Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto (De ser posible) Tóner para impresoras o fax 44000000 44100000 44103100 44103103 Impresoras láser 43000000 43210000 43212100 43212105 3. VALOR TOTAL VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE ($29.000.000) MONTO AGOTABLE 4. IMPUTACION PRESUPUESTAL El presupuesto que se encuentra inmerso dentro del presupuesto municipal de rentas y gastos 2023, de la siguiente manera: Denominación Valor a afectar Rubro: 2.1.2.02.01.003 1 01 Fuente: 01 – Recursos propios $29.000.000 TOTAL $ 29.000.000 Número de certificado de disponibilidad presupuestal Fecha CDP No. 2023000250 14/03/2023 5. FORMA DE PAGO El valor del contrato a celebrar es la suma de VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($26.000.000), incluidos todos los impuestos que graven la actividad los cuales se pagarán proporcionalmente a los bienes entregados, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la entrega de los mismos, previa aprobación por parte del Supervisor del acta de entrega suministrada por EL CONTRATISTA, el ingreso al almacén, y las copias de los documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculación al sistema de seguridad social en salud y pensiones, conforme a Ley y disponibilidad del PAC. Para cada uno de los pagos, el supervisor y EL CONTRATISTA, deberán de manera previa a los mismos, elaborar un informe de avance de la ejecución contractual. El contratista para cada uno de los pagos deberá acreditar el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculación al sistema de seguridad social en salud y pensiones, conforme a Ley. El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El último pago estará sujeto a la suscripción de la correspondiente acta de liquidaciónEL MUNICIPIO, efectuará las deducciones a que haya lugar sobre cada pago, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia y el CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. En todo caso, los pagos antes previstos estarán sujetos al Programa Anual de Caja (PAC), de la entidad. Estos se harán con cargo a la disponibilidad presupuestal que se anexa al presente estudio. 6. ANTICIPO / PAGO ANTICIPADO N/A. 7. PLAZO DE EJECUCION Hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta agotar el recurso 8. OBLIGACIONES 8.1. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar la entregar de los bienes, elementos y materiales requeridos en las instalaciones del Almacén Municipal y de acuerdo a las condiciones técnicas señaladas y dentro del término estipulado. INVITACIÓN PÚBLICA Página3 2. Garantizar la calidad de los bienes a entregar y cambiar o reponer los elementos que no cumplan con las especificaciones señaladas por la entidad a través del Señor Almacenista Municipal, en un término no mayor a tres (3) días. 3. Entregar en tiempo y oportunidad requerida los elementos del presente objeto 4. Garantizar que los bienes, elementos y materiales sean de marcas reconocidas en el mercado y las marcas ofrecidas en la propuesta aceptada por la entidad. 5. Contar con un profesional en ingeniería de sistemas con experiencia de 5 años quien será el encargado de realizar la reparación de las impresoras y la recarga las mismas 6. Realizar el respectivo manteniendo y reparo de las impresoras garantizando el buen funcionamiento de las mismas 7. Hacer la legalización del contrato con las pólizas de cumplimiento en los términos señalados por la entidad. 8.2. OBLIGACIONES GENERALES: 1. Cumplir con el objeto del presente contrato, obligaciones y demás condiciones, términos y estipulaciones del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay] , y acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan a través del supervisor; siempre y cuando estas no impliquen modificación al contrato. 2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de salud, pensiones y riesgos laborales. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabamientos. 4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado. 5. Atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor/interventor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. 6. Entregar los informes y productos requeridos de acuerdo a lo estipulado en el contrato y los que le solicite el supervisor/interventor para el control y supervisión en el desarrollo y ejecución del contrato. 7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 8. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. 9. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta. 10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y sea de la mejor calidad. 11. El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios o materiales que le sean puestos a su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a su cargo, de tal suerte, que deberá responder por la pérdida o a daño de los mismos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. Para lo cual deberá suscribirse acta de entrega y recibo por el supervisor y el contratista, dejando constancia del estado en que se le entregan y valor de los mismos. 12. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el mismo. 13. En los casos en donde el contratista haya recibido elementos y/o equipos para facilitar la ejecución de las actividades contractuales, lo cual constará en acta, al término del contrato y previo a la suscripción del acta de liquidación o de informe final de supervisión, deberá hacer devolución de estos al supervisor del contrato, mediante acta, dejando constancia que se entregan en las mismas condiciones en que fueron recibidos, con excepción del desgaste normal por su uso. So pena de responder por el valor de su reposición, para lo cual autoriza realizar el descuento respectivo de los valores que resulten a su INVITACIÓN PÚBLICA Página4 favor. De no alcanzar el saldo debe quedar en el acta de liquidación o en el informe final de supervisión la obligación de pagar el valor que falte dentro de un plazo determinado por el supervisor. Lo anterior, sin perjuicio de las demás acciones legales procedentes. [si aplica] 14. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato 8. ANALISIS DE RIESGOS Y GARANTIAS La tipificación, estimación y distribución de los riesgos previsibles del presente proceso de selección, se sujetará a lo determinado en el presente documento. Como factores precursores de eventos, se han tenido en cuenta los siguientes: Riesgos Operacionales : son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la ausencia del presupuesto o del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o insuficientes. Riesgos Financieros : son (i) el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como plazos, tasas, garantías, contragarantías, y refinanciaciones, entre otros. Riesgos Económicos : son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la actuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros . No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción (Que puede pasar y Consecuencia de la Ocurrencia del Probabilidad Impacto Calificación Total Prioridad ¿A quién se le asigna? Impacto después del Tratamie nto ¿Afecta el equilibrio económico del Persona responsable por Fecha estimada en que se inicia el Fecha estimada en que se completa el Monitore o y revisión Prob abilid Impa cto Califi cació ¿Cóm o se Perio dicid1 General Interno Ejecución Operacion ales Se presenta Puede variar el 2 3 5 Riesgo alto Entidad 1 1 2 No Supervisor Desde la legalizació Liquidació n del Supervisió n Mensual 2 General Interno Ejecución Operacion ales Se presenta Puede variar el 2 3 5 Riesgo medio Entidad 1 1 2 No Superviso r Fecha de adjudicaci Liquidació n del Supervisió n Mensual 3 Especifico Interno Planeació n Financiero Se presenta Desequilib rio 1 1 2 Riesgo bajo Entidad 1 3 4 Si Superviso r Desde la legalizació Liquidació n del Supervisió n Mensual 4 Específico Interno Planeació n Económic o Se presenta Controver sias post – 2 2 4 Riego bajo Entidad 1 2 3 No Superviso r Desde la legalizació Liquidació n del Supervisió n Mensual 9. FUNDAMEN TOS JURIDICOS Se dará aplicación al artículo 94 de la ley 1474 de 2011 que respecto de la contratación de mínima cuantía establece que la contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, el decreto 1082 de 2015 y Decreto 1860 de 2021 respecto de la mínima cuantía establece: INVITACIÓN PÚBLICA Página5 ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La Entidad Estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener, como mínimo, lo siguiente: 1. La descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible, o de lo contrario con el tercer nivel. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plazo de ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto: 1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas, incluyendo las obligaciones de las partes del futuro contrato. 2. La Entidad Estatal podrá exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente en la invitación. 3. La invitación se publicará por un término no inferior a un (1) día hábil para que los interesados se informen de su contenido y formulen observaciones o comentarios, los cuales serán contestados por la Entidad Estatal antes del inicio del plazo para presentar ofertas. De conformidad con el parágrafo del presente artículo, dentro del mismo término para formular observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. 4. La Entidad Estatal incluirá un cronograma en la invitación que deberá tener en cuenta los términos mínimos establecidos en este artículo. Además de lo anterior, en el cronograma se establecerá: i) el término dentro del cual la Entidad Estatal responderá las observaciones de que trata el numeral anterior. ii) El término hasta el cual podrá expedir adendas para modificar la invitación, el cual, en todo caso, tendrá como límite un día hábil antes a la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas de que trata el último plazo de este numeral, sin perjuicio que con posterioridad a este momento pueda expedir adendas para modificar el cronograma del proceso; en todo caso, las adendas se publicarán en el horario establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015. iii) El momento en que publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente se limitó a Mipyme o si podrá participar cualquier otro interesado. iv) Finalmente, se dispondrá un término adicional dentro del cual los proponentes podrán presentar sus ofertas, el cual será de mínimo un (1) día hábil luego de publicado el aviso en que se informe si el proceso se limita o no a Mipyme. 5. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Lo anterior sin perjuicio de la oportunidad que deberán otorgar las Entidades Estatales para subsanar las ofertas, en los términos del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual establecerán un término preclusivo en la invitación para recibir los documentos subsanables, frente a cada uno de los requerimientos. En caso de que INVITACIÓN PÚBLICA Página6 no se establezca este término, los proponentes podrán subsanar sus ofertas hasta antes de que finalice el traslado del informe de evaluación. 6. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante mínimo un (1) día hábil, para que durante este término los oferentes presenten las observaciones que deberán ser respondidas por la Entidad Estatal antes de realizar la aceptación de la oferta seleccionada. 7. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor o interventor del contrato. 8. En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del presente Decreto o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.9. La oferta y su aceptación constituyen el contrato estatal. PARÁGRAFO. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, en estos procedimientos de selección para Mipyme se aplicará lo prescrito en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 de este Decreto. No obstante, de conformidad con el numeral 3 del presente artículo, las solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se recibirán durante el término previsto en dicho numeral. Además, en el aviso de que trata el numeral 4 de este artículo se indicará si en el proceso aplican las limitaciones territoriales de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.3 o si podrá participar cualquier Mipyme nacional. 10. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna de LA ENTIDAD CONTRATANTE relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. b. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen LA ENTIDAD CONTRATANTE para el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes: 1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso. 1. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación. 2. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la convocatoria. 3. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. 4. Cuando durante el proceso de invitación se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente. 5. Cuando el valor total de la propuesta (incluido el IVA si a ello hubiere lugar, costos y demás gastos) excedan del valor establecido como presupuesto oficial. 6. El proponente en su propuesta debe cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el cuadro de cantidades y su numeración, descripción y unidades deberá corresponder a las indicadas por el Municipio de Villapinzón, so pena de que la propuesta sea RECHAZADA. 7. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en esta invitación y en los estudios previos. 11. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA SECOP 2 Publicación la invitación pública y estudios previos 22 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co Plazo para presentar observaciones y plazo para limitar a MiPymes 23 de Marzo de 2023 hasta las 5:00 pm www.contratos.gov.co Plazo para suscribir adendas 23 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co INVITACIÓN PÚBLICA Página7 hasta las 7:00 pm Plazo máximo para entrega de propuestas 24 de Marzo de 2023 hasta las 10:00 am www.contratos.gov.co Evaluación Requisitos Habilitantes 27 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co Publicación del Informe de evaluación 27 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co Traslado del informe de Evaluación a los proponentes 28 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co ; Plazo para subsanar 28 de marzo de 2023 hasta las 7:00 pm www.contratos.gov.co Respuesta observación informe de evaluación 29 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co Publicación de la comunicación de aceptación o declaratoria de desierta. 30 de Marzo de 2023 www.contratos.gov.co INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a mantenerlo indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA dentro de la ejecución del presente contrato. PARTICIPACION COMUNITARIA: De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario N° 1082 de 2015, se CONVOCA a todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso. 12. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión del contrato será ejercida por el Dr. CAMILO ANDRES SOSA GARCIA secretario de Gobierno del municipio de Villapinzón. 13. COMITÉ EVALUADOR DE LAS OFERTAS Para efectos de realizar la evaluación de las ofertas presentadas dentro del presente proceso, el comité evaluador estará integrado por:  DIANA CAROLINA PATARROYO CORREDOR – Secretaria de Desarrollo Social  CAMILO ANDRES SOSA GARCIA – Secretario De Gobierno Y Desarrollo Institucional.  Arq. PAOLA ANDREA RUBIANO PINZON– Secretaria de Planeación E Infraestructura 14. REQUISITOS HABILITANTES 15.1 CAPACIDAD JURIDICA • Carta de presentación de la oferta debidamente firmada. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o representante legal. • Carta de información de consorcios o uniones temporales. • Certificado de Existencia y Representación Legal y/o el certificado de inscripción en el Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio, con no más de 30 días de expedido. • Registro Único Tributario, el código CIIU debe corresponder al de la actividad contratada. • Paz y salvo de seguridad social integral y parafiscales, en el caso de personas naturales, éstas deberán presentar planilla de afiliación en calidad de cotizante independiente donde conste el pago de salud, pensión del mes anterior al cierre de la convocatoria. Personas jurídica anexar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal, donde conste estar a paz y salvo a la fecha de cierre del proceso y durante los últimos seis (6) meses. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría. Para personas jurídicas se debe presentar el certificado de la firma y del Representante Legal. • Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría. Para personas jurídicas se debe presentar el certificado de la firma y del Representante Legal. • Certificado de antecedentes policivos • Certificado del sistema nacional de medidas Correctivas RNMC • Cuando el proponente es persona natural, varón menor de 50 años anexar libreta militar (https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation • Documento de transparencia debidamente diligenciado y firmado. • Oferta económica y técnica debidamente firmada INVITACIÓN PÚBLICA Página8 • No registrar antecedentes penales (El Municipio consultará y verificará el cumplimiento de este requisito). • 15.2 EXPERIENCIA El proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de dos (2) contratos cuyo objeto este directamente relacionado con el objeto de la presente convocatoria para lo cual debe allegar copia del contrato con acta de liquidación o con acta de terminación o certificación indicando objeto, valor, plazo identificando claramente las partes contratantes. Así mismo se tendrá en cuenta que uno de los contratos acreditados beberá ser demostrada la experiencia con entidad pública 15.3 CAPACIDAD TECNICA Contar con un profesional en ingeniería de sistemas con 5 años de experiencia, quien realizara el mantenimiento de las impresoras y la recarga de las mismas. Para acreditar la vinculación del profesional a la empresa deberá de adjuntar certificado laboral por la duración del término aquí estipulado. Así mismo el proponente deberá de acreditar un (1) establecimiento de comercio o allegar convenio o contrato suscrito con establecimiento de comercio ubicado en un rango no superior a 30 km de la sede de la Alcaldía Municipal, para lo cual además de la carta, debe allegar el registro mercantil vigente con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. 1.4. CAPACIDAD FINANCIERA Para el presente contrato no se tendrán en cuenta factores financieros del proponente. 15.5 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Para el presente contrato no se tendrán en cuenta factores de capacidad organizacional 2. GARANTIA EL CONTRATISTA se obliga dentro del término definido en el cronograma, a constituir a favor del MUNICIPIO DE VILLAPINZON la Garantía Única, otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz este aprobada por la Superintendencia Financiera, en la cual se debe incluir como asegurado y beneficiario al Municipio de Villapinzón, que ampare los siguientes riesgos:  CUMPLIMIENTO : Equivalente al diez por ciento (10%) de valor del contrato y dos (2) meses más.  CALIDAD DEL SERVICIO: Equivalente al diez por ciento (10%) de valor del contrato y seis (6) meses.  CALIDAD DEL BIEN A SUMINISTRAR : Equivalente al diez por ciento (10%) de valor del contrato y seis (6) meses. ELABORO ____________________________________ CAMILO ANDRES SOSA GARCIA SECRETARIO DE GOBIERNO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL APROBO _______________________________ NELSON JAVIER TORRES ROMERO ALCALDE MUNICIPAL Elaboro: / MLMZ Asesor contratación Externo INVITACIÓN PÚBLICA Página9 ANEXO 1 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de......................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representación de ............................) que en adelante se denominará EL PROPONENTE , y NELSON JAVIER TORRES ROMERO , Mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de EL MUNICIPIO, que en adelante se denominará LA ENTIDAD , manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que EL MUNICIPIO adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto:----------------------------------------- 2. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de EL MUNICIPIO, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 3. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES DEL PROPONENTE PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministre durante el proceso contractual y en la ejecución del contrato si me es adjudicado es cierta. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la invitación pública. QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a la invitación pública, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. DECLARACIONES DE LA ENTIDAD PRIMERA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente. SEGUNDA:Entidad. Declaro que la invitación pública está ajustada a la Ley y que los procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de EL MUNICIPIO y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato. TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a EL MUNICIPIO, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la invitación pública y en el contrato. QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes. INVITACIÓN PÚBLICA Página10 SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de Villapinzón, el día xx del mes de xxxxxx de 2022. EL PROPONENTE LA ENTIDAD ___________________ _____________________________ INVITACIÓN PÚBLICA Página11 ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Ciudad y fecha. Señores MUNICIPIO DE VILLAPINZÓN REFERENCIA: PORCESO Nº: Respetados señores: Atentamente me permito presentar a consideración del Municipio la propuesta para la contratación que corresponde a: 1. PROCESO N°: 2. OBJETO: 3. PLAZO DE EJECUCION: Que el plazo de ejecución del contrato es de _________(___) días. 4. VALOR: Que el valor total de la propuesta, incluidos todos los valores es de ___________________________________ ($_________________). 5. FORMA DE PAGO: Que la forma de pago propuesta es así: ________________________________ 6. GARANTIAS: Nos permitimos manifestar que constituiremos a favor del Municipio las siguientes garantías:- ____________________________________ 7. Que estamos enterados de la naturaleza del objeto del contrato, de la calidad y cantidad de personal, material y equipo necesario para la ejecución del mismo, de las condiciones locales y generales y demás factores que puedan en cualquier forma afectar su ejecución costo. 8. Que aceptamos las cantidades y condiciones técnicas que se indican, entendiendo que son aproximadas y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y en cualquier proporción. 9. Que hemos examinado todas las partes componentes, comprometiéndonos a ejecutar el contrato en estricto acuerdo con los términos del contrato, de la invitación y demás especificaciones. 10. Que conocemos el estatuto de contratación, Ley 80 de 1993 y lo aceptamos. 11. Que en ejecución del contrato se aplicara la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y todos sus decretos reglamentarios, especialmente lo establecido en el artículo 14, Numeral 2º de la Ley 80 de 1993, además se entienden incorporadas las disposiciones previstas en los Artículos 15, 16 y 17 del citado Estatuto Contractual, Artículo 18 de la Ley 80 de 1993, así mismo, los artículos 82 de la Ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por la Ley 241 de 1995 en sus artículos 45 y 61 respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del capítulo II de la Ley 418 de 1997, artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 al igual que el artículo 68 de la Ley 80 de 1993 Atentamente, Nombre ___________________________________________ C. C. _____________________ de ___________________ N.I.T. ____________________________________________ Dirección __________________________________________ Telefax ___________________________________________ e-mail ____________________________________________ __________________ FIRMA PROPONENTE INVITACIÓN PÚBLICA Página12 ANEXO 3 PROPUESTA ECONOMICA OBJETO: SUMINISTRO DE TONER, TINTAS , CINTAS Y REPUESTOS PARA LAS IMPRESORAS ASÍ COMO SU INSTALACIÓN Y REPARO DE LAS MISMAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE VILLAPINZÓN IMPRESORA CANTIDAD VALOR UNITARIO Hp láserjet pro MFP 428 FDW 1 HP lasserjet pro MFP m 127 fw 1 Hp láserjet p 1102 w 1 Hp láserjet pro MFP m 26 nw 1 Hp láserjet p 1102 w 1 Hp láserjet pro 400m401n 1 xerox 3117 1 Hp láserjet pro MFP 137 fnw 1 Hp láserjet enterprise MFP m 630 1 Hp láserjet enterprise MFP m 630 1 Hp láserjet pro MFP 428 FDW 1 Ricoh Aficio Mp 301 spf 1 Hp láserjet pro MFP m 127 fw 1 hp láserjet m 1212 nt MFP 1 Hp láserjet pro 400m401n 1 hp láserjet pro 1020 1 hp láserjet pro MFP m 426 fdw 1 hp láserjet pro 1020 1 hp láserjet m 1212 nf MFP 1 Ricoh Aficio Mp 301 spf 1 Los valores unitarios no incluyen IVA VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDOS TODOS LOS VALORES: INVITACIÓN PÚBLICA Página13 __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _______________________ FIRMA DEL PROPONENTE

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GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co Fecha : 20-04-2023 PARA : Leonardo Enrique navarro Jiménez, Director Ejecutivo DE: Karen Ezpeleta Merchán, Subdirectora Administrativa y Financiera ASUNTO : ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD – CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA ESTUDIOS PREVIOS En cumplimiento de lo establecido en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y demás normas concordantes y/o complementarias, el presente estudio tiene como fin establecer la necesidad o los elementos básicos de la contratación a realizar, contenido en los siguientes puntos 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 1.1 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer : La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) es una entidad del orden nacional, adscrita al Ministerio Vivienda, Ciudad y Territorio, con autonomía administrativa, técnica y patrimonial, creada por la Ley 142 de 1994 con el fin de regular los monopolios en la presta ción de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en Colombia, cuando la competencia no sea, de hecho, posible; y, en los demás casos, la de promover la competencia entre quienes presten servicios públicos, para que las opera ciones de los monopolistas o de los competidores sean económicamente eficientes, no impliquen abuso de la posición dominante, y produzcan servicios de calidad. De acuerdo con el Decreto 2883 de 2007, corresponde a la Subdirección Administrativa y Financie ra de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA, entre otras, las siguientes funciones: “(…) 6. Dirigir las actividades de administración del talento humano, así como la implementación de los programas de capacitación, bienestar social e incentivos y salud ocupacional de la Institución, y elaborar los actos administrativos referentes al talento humano. (…) 11. Coordinar y ejecutar los procesos de contratación de la Institución, para lo cual debe tramitar la adquisición de los bienes y servicios que la Institución requiera; coordinar su manejo y actualizar el respectivo inventario de conformidad con la normatividad vigente.” . GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co Para dar cabal cumplimiento a la misión organizacional la CRA cuenta con un Sis tema Integrado de Gestión y Control (SIGC) certificado bajo NTC ISO 9001:2015, el cual le permite desarrollar sus funciones de una manera eficaz, eficiente, y dando cumplimiento a los requerimientos legales aplicables relacionados con dicha certificació n. En aras de garantizar lo anterior, históricamente la entidad ha desarrollado, de manera anual, procesos de auditoría interna en el cual se evalúa la idoneidad y pertinencia del sistema, el cual es transversal a todos los procesos institucionale s. De igual manera en el mediano plazo la entidad pretende consolidar el Sistema de Gestión en Seguridad de la Información, razón por la cual la entidad requiere realizar una formación de auditores internos en las normas ISO 9001:2015 e ISO/I EC 27001 . Por otro lado , la entidad no cuenta con suficiente capacidad operativa que permita darle continuidad al desarrollo de las auditorías internas integrales, las cuales deben ser llevadas a cabo por colaboradores que cuenten con unos conocimientos es pecíficos que les permita evaluar eficazmente los procesos y efectuar auditorías que aporten valor y permitan el mejoramiento continuo de los diferentes procesos d e la CRA. Es por esto que la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA, requiere adelantar un proceso para contratar los servicios de formación de auditores internos en ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001 para los servidores públicos de la CRA , lo cual permite reforzar el conocimiento a los mismos e impulsar buenas prácticas que aporten al desarrollo y formación de nuevos modelos creativos, que generen valor compartido entre la entidad y la sociedad; como eje y aporte al sostenimiento del Sistem a Integrado de Gestión y Control (SIGC) de la entidad. Asi mismo, la CRA requiere de funcionarios capacitado s para implementar las acciones necesarias que contribuyan al mejoramiento continuo en el desarrollo de las actividades transversales a todos los pr ocesos de la entidad y así cumplir con el programa anual de auditorías internas al SIGC aprobado por la entidad para la vigencia 2023. En atención a la necesidad de contar con auditores internos dentro de la CRA, la Subdirección Administrativa y Financiera a través de talento humano efectuó el diagnóstico de necesidades al interior de la entidad y se identificó la necesidad de realizar los cursos de formación que se relacionan a continuación y que se encuentra n aprobados dentro del Plan Interno de Capacitación (PIC) vigencia 2023 : EJE TEMÁTICO TEMA DE CAPACITACIÓN Y/O TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO MODALIDAD EDUCATIVA NÚMERO DE PERSONAS EJE 2: FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA LA CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO Curso certificado como auditores internos del sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. Virtual 5 Curso certificado como Líder Auditor ISO 27001:2022 Seguridad de la información Virtual 1 GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co De igual manera, enmarcando el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), se resalta la importancia a las rutas de creación de valor impulsando de cierta manera la ruta de la felicidad en el entendido que la felicidad nos hace productivos, toda vez q ue al adquirir conocimientos nuevos impulsa a las personas a tener una vida más proyectada y enriquecedora junto con su familia y su lugar de trabajo. Asi las cosas, la CRA; para cumplimiento de su misión y desarrollo de sus funciones institucionales, requiere de acuerdo con el presupuesto estimado, y el objeto y actividades propias de la necesidad plasmada adelantar un proceso de mínima cuantía a fin de celebrar un cont rato, para realizar las capacitaciones requeridas que permitan satisfacer las necesidades requeridas por la entidad. En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 2883 de 2007, modificado por el Decreto 2412 de 2015 y la Resolución 844 del 1 de septiembre de 2016, la necesidad expuesta se encuentra incorporada en el Plan Anual de Adquisiciones 2023 , aprobado en el Comité de Expertos Extraordinario N° 14 del 12 de diciembre de 2022 y modificado en el comité de expertos ordinario No. 15 del 12 de abril de 20 23 de igual manera el Comité de Contratación N° 14 del 19 de abril de 2023, se comienda la presente contratación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 Objeto del contrato: CONTRATAR SERVICIOS DE EDU CACIÓN ESTABLECIDOS EN EL PLAN INTERNO DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA VIGENCIA 20 23, CON EL FIN DE ORIENTAR Y CERTIFICAR AUDITORES INTERNOS EN ISO 9001:2015 E ISO 27001 DIRIGIDO A LOS FUNCIONARIOS DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO – CRA. 2.2 CLASIFICACIÓN UNSPSC Grupo Segmento Familia Clase Producto Nombre F 84 11 16 00 Servicio de autoría F 86 13 20 00 Servicios de educación y capacitación en administración 2.3 Condiciones técnicas exigidas 2.3.1. Los proponentes deben cumplir las siguientes especificaciones técnicas: GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co ITEM TEMA DE CAPACITACIÓN Y/O TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN HORAS FECHA DE CAPACITACIÓN NÚMERO DE PERSONAS METODOLOGÍA 1 Curso certificado como auditores internos del sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. Aportar al sistema de gestión de calidad, aplicando los conocimientos adquiridos, que contribuyan al mejoramiento continuo y mantenimiento de la certificación. 40 Mayo 5 Virtual 2 Curso certificado como Líder Auditor ISO 27001:2022 Seguridad de la información Aprender sobre prácticas de auditoría efectivas para los profesionales de seguridad de información y calidad, dado que la entidad tiene adoptado dentro de su sistema de gestión y control la norma ISO 27001 basados en la versión 2013. 40 Agosto 1 Virtual De igual manera, l os capacitadores deberán cumplir con el perfil académico y de experiencia exigido y aprobado por la Comisión, acorde a la temática de cada curso, así: ITEM TEMA DE CAPACITACIÓN Y/O TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PERFIL DEL CAPACITADOR 1 Curso certificado como auditores internos del sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. Profesional universitario con estudios de postgrado en materias relacionadas con el tema de la capacitación o formaci ón a impartir y debe estar certificado como auditor en ISO 9001 :2015. El capacitador debe contar con mínimo tres (03) años de experiencia profesional y mínimo dos (2) años de experiencia como capacitador en temas relacionad os con las formaciones a impartir. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co ITEM TEMA DE CAPACITACIÓN Y/O TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO PERFIL DEL CAPACITADOR 2 Curso certificado como Líder Auditor ISO 27001:2022 Seguridad de la información Profesional universitario con estudios de postgrado en materias relacionadas con el tema de la capaci tación o formaci ón a impartir y debe estar certificado como auditor en ISO 27001. El capacitador debe contar con mínimo tres (03) años de experiencia profesional y mínimo dos (2) años de experiencia como capacitador en temas relacionad os con las formaciones a impartir. 2.4. Obligaciones Específicas. 1) El contratista debe contar con acreditación ONAC como organismos de evaluación de la conformidad para certificar auditores internos del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2015 e ISO 27001 . 2) Entregar un cronograma e instructivos de desarrollo de contenidos y actividades a realizar, dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de la ejecución del contrato, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. 3) Designar un a persona que garantice la planeación detallada de cada una de las actividades requeridas para el óptimo desarrollo del programa propuesto y la excelencia en el servicio brindado. 4) Contar con docentes de alto reconocimiento y trayectoria académica, con experiencia como capacitador de mínimo 2 años y profesional de mínimo 3 años; deben ser profesionales expertos y con buen manejo de grupo. La CRA se reserva el derecho de sugerir o proponer docentes y/o conferencistas, que de acuerdo con el perfil respectivo atienda la necesidad que puntualmente requiera la entidad. 5) Realizar las capacitaciones atendiendo las indicaciones y recomendaciones que imparta el supervisor del contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en los estudios, los documentos del proceso y el contrato. 6) Suministrar el material de trabajo y/o didáctico necesario y realizar las capacitaciones en los tiempos establecidos y según cronograma concertado con el supervisor del contrato. 7) Cumplir con los horarios y fechas, de acuerdo con el cronograma establecido de común acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato. Los cronogramas pueden ser modificados por la CRA de acuerdo con las necesidades del servicio, los cuales serán informados con anticipación, respetando en todo caso la disponibilidad de tiempo de los conferencistas. 8) Aplicar herramientas metodológicas dinámicas que motiven a los servidores púb licos en el desarrollo del evento. 9) Una vez finalizado cada uno de los cursos, se debe realizar una encuesta de satisfacción dirigida a los participantes con el fin de evaluar la calidad de estos, en cuanto al docente, la logística, ayudas audiovisuales etc . Estas evaluaciones deben ser remitidas a la CRA en medio magnético . 10) Realizar una evaluación de conocimientos sobre el tema de capacitación al inicio y finalización de cada curso, con el fin de realizar una medición de la curva de aprendizaje. La califica ción deberá ser en la GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co escala de 1 a 5, y en la cual el participante deberá sacar por lo menos 3,0 para su aprobación. 11) Expedir los respectivos certificados de asistencia a las capacitaciones, a los funcionarios que hayan cumplido con el requisito mínimo de asistencia (80% de las sesiones) y aprobación con una calificación mínima del 3,0. Se debe hacer claridad al inicio de cada curso que los requisitos para la certificación son de obligatorio cumplimiento y son los exigidos por el contratista , los mismos deb erán ser entregados máximo un mes después de finalizado cada curso. 12) En el caso que se requiera el contratista seleccionado deberá contar con instalaciones adecuadas para la prestación del servicio. 13) Las demás que se requieran para la correcta ejecución del contrato. 2.5. Obligaciones Generales 1) Presentar ante el supervisor contractual, el comprobante de pago de los aportes al sistema de salud, y de pensiones en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 282 de la Ley 100 de 1993 y 114 del Decreto 2150 de 1995, y demás normas concordantes y pres entar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el Decreto 510 del 5 de marzo de 2003, la Ley 789 de 2002 y demás que los adicionen complementen o modifiquen. 2) Presentar los informes requeridos para la realización de los pagos y los demás relacionados con las actividades desarrolladas que les sean solicitados, ante el funcionario que realice la supervisión contractual. 3) Actuar con lealtad, responsabilidad, y buen a fe durante la celebración, ejecución y terminación del presente contrato y aún con posterioridad a éste. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 5) Reportar de manera inmediata al Supervisor del Contrato cualquier novedad o anomalía que se presente. 6) Guardar la debida reserva, confidencialidad y privacidad sobre los asuntos e información que conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual, así como de todos aquellos relaci onados con el mismo. 7) Atender y acoger con la debida diligencia y oportunidad las solicitudes o requerimientos, recomendaciones y/o sugerencias realizadas por la persona delegada por la Comisión para cumplir las funciones de supervisión del Contrato. 8) Cumpl ir con las obligaciones tributarias a qué hubiere lugar por razón del presente contrato. 9) Entregar la información que se genere con ocasión de la ejecución del presente contrato, en forma oportuna y dentro de los términos solicitados por el supervisor, par a tal efecto. 10) Ejecutar el contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual, generando información confiable, clara, oportuna y veraz. 11) Desarrollar las actividades objeto del contrato atendiendo las instruccio nes, políticas y lineamientos que le imparta el Supervisor. 12) Apoyar a la COMISIÓN en la toma de decisiones desde su disciplina, si a ello hubiere lugar. 13) Si hay lugar a ello asistir a las reuniones que disponga la COMISIÓN y considere necesarios para el adecuado desarrollo del objeto contractual. 14) Prestar apoyo a la COMISIÓN de acuerdo con sus conocimientos y/o experiencia en el marco del objeto contractual. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 15) Responder por los elementos y/o documentos que se le asignen para llevar a cabo la ejecución contra ctual, y a la terminación del mismo, reintegrarlos en las mismas condiciones que le fueron entregados salvo el deterioro normal de los mismos. 16) Estar y permanecer inscrito en el Registro Único Tributario -RUT. 17) Firmar el contrato, subir garantías y demás doc umentos que se requieran en el aplicativo SECOP II. 18) Las demás que se deriven del objeto contractual y que pretendan dar cabal cumplimiento al mismo. 2.6 Obligaciones de la Comisión : 1) Vigilar el cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente contrato. 2) Verificar a través del supervisor el pago de las obligaciones y aportes del CONTRATISTA a los sistemas de Salud, Pensiones y riegos profesionales, de conformidad con la normatividad vigente. 3) Suministrar oportunamente la información que requiera el CONTRA TISTA, para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 4) Cancelar el valor de este contrato en la forma y términos establecidos. 5) Apoyar al CONTRATISTA en los aspectos que sean de competencia de la COMISIÓN. 6) Las demás establecidas en la Ley 80 d e 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, y sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables vigentes. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN: La modalidad de selección se encuentra amparada en lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021, Ley 2029 de 2020, las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia, corresponde a la mínima cuantía de conformidad con el presupuesto oficial asignado por un valor de SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($7.27 6.856) incluido los impuestos y contribuc iones a que haya lugar, así como los costos y gastos en que debe incurrir el contratista para la ejecución del contrato. Dicha suma no excede el diez por ciento de la menor cuantía establecida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Bás ico – CRA para la vigencia 20 23. El artículo 42 de la Ley 1955 de 2019, derogado por la Ley 2069 de 2020, reguló un aspecto relacionado con la aplicación de la modalidad de selección de mínima cuantía, en el sentido de indicar que para aquellas compras que no superaran el 10% de la menor cuantía debía prevalecer, el proceso de selección a través de la modalidad de acuerdo marco de precios de la Tienda Virtual del Estado Colombiano; sin embargo, la ley 2069 de 2020, ley especial que regulo la modalidad de selección de mínima cuantía en su artículo 30 modificó el numeral 5 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 estableciendo lo siguiente: GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co ARTÍCULO 30. MIPYMES y MÍNIMA CUANTÍA . Modifíquese el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual quedará así: 5) Contratación mínima cuantía. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas; b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil; c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas; d) La comunicación de aceptación junto con la oferta consti tuye para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. (…) PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación a que se refiere el presente artículo se realizará exclusivamente con las reglas en él contemp ladas y en su reglamentación. En particular no se aplicará lo previsto en la Ley 816 de 2003”. (Subrayado fuera del texto) Y disponiendo en su artículo 84 Ley 2069 de 2020: que «La presente Ley rige a partir del momento de su promulgación, […] y deroga […] todas las disposiciones que le sean contrarias». Es decir, que con la entrada en vigencia de la Ley 2069 de 2020 conocida como la Ley de emprendimiento, nuevamente se vuelve a dar prevalencia al criterio cuantitativo sobre la modalidad de acue rdo marco de precios, esto es, rige el criterio de especialidad para la escogencia de la modalidad de selección, que en este caso corresponde al presupuesto estimado del proceso, el cual debe ser inferior al 10% de la menor cuantía. Lo anterior coincide con el Criterio del Consejo de Estado, auto del 29 de mayo de 2017, Ley 2069 de 2020. Vigencia del Art. 42 de la Ley 1955 de 2019 y se interpreta en concordancia con lo dispuesto por la Corte Constitucional en Sentencia C-348 de 2017. Así mismo y de confo rmidad con el concepto C – 105 de 2022, del 18 de febrero de 2022, emitido por el Subdirector de Gestión Contractual ANCP – CCE, con base en la nueva regulación establecida por el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y reglamentada con el Decreto 1860 de 202 1, no hay concurrencia entre las modalidades de la selección abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de Mínima Cuantía; por tanto, cuando el valor del objeto que se pretende contratar no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientement e de su objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratación con base en la modalidad de selección de mínima cuantía, pues en este caso no debe tenerse en cuenta el objeto sino solo el valor del contrato; razón por la cual, la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, se encuentra en la obligación de atender lo aquí señalado. 3.1. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, el proceso de selección podrá ser limitado a MIPYMES nacionales con mínimo un (1) año de existencia, siempre y cua ndo se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria; estas solicitudes se podrán presentar, únicamente, dentro del mismo término para formular observaciones. Tratándose de personas jurídicas, las solic itudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y partic ipar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015. Si el proceso de selección es limitado, solo se aceptarán las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme. 3.1.1. Para efectos de la solicitud de limitación a Mipyme , los interesados deberán realizarla de manera expresa y aportar la copia del registro mercantil, o el certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda, con fecha de expedición no mayor a 60 días calen dario anteriores a la fecha de publicación de la invitación pública 3.1.2. Para efectos de la participación en el proceso de selección, deberán presentarse los siguientes documentos, según el caso: 3.1.2.1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 3.1.3 Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformida d con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. 3.2. FACTORES DE DESEMPATE En caso de empate entre dos o más propuestas se aplicarán las reglas definidas por el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medíos de acreditación establecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 108 2 de 2015 o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. 4. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 4.1. ESTUDIO DEL SECTOR GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 4.1.1. Para determinar el presupuesto oficial se analizaron los siguientes aspectos: a ) Cómo la Entidad en el pasado ha adquirido el bien, obra o servicio a contratar, b) Cómo otras entidades han demandado del bien o servicio. c) Comportamiento de la oferta del bien, obra o servicio. a) Cómo la Entidad en el pasado ha adquirido el bien, obra o servicio a contratar: i) En el año 2019, la CRA suscribió con la firma ALGOAP INC S.A.S el contrato No. 1 28 de 2019, cuyo objeto fue: PRESTAR LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÓN EN EL USO Y MEJORES PRACTICAS DE LAS HERRAMIENTAS STATA, MS -PROJECT Y MODELOS EN VERSIONES ACTUALIZADAS DE COBIT, ITIL OSA, DIRIGIDAS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO — CRA por valor de $ 13.700.000 . ii) En el año 201 9, la CRA suscribió con la firma ALGOAP INC S.A.S el contrato No. 1 05 de 201 9, cuyo objeto fue: CONTRATAR LOS SERVICIOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN INTERNO DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA VIGENCIA 2019, EN TEMAS ESPECÍFICOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPI AS DE CADA CARGO. DIRIGIDAS A GENERAR CONOCIMIENTOS Y FORTALECER LAS COMPETENCIAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO —CRA, CON EL FIN DE INCREMENTAR LA CAPACIDAD INDIVIDUAL Y COLECTIVA DE LOS FUNCIO NARIOS, LOGRANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, MEJORANDO EL DESEMPEÑO DEL CARGO. por valor de $14. 280.000. iii) En el año 20 21, la CRA suscribió con la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS el contrato No. 97 de 2021 , cuyo objeto fue: PRESTAR LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO - CRA, APROBADO POR L A ENTIDAD PARA LA VIGENCIA 2021. por valor de $50.000.000 . b.) Como otras Entidades han demandado del bien o servicio. Se consultó la página de Colombia Compra Eficiente a través del siguiente link https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es - CO&Page=lo gin&Country=CO&SkinName=CCE para verificar la forma en que otras Entidades del nivel nacional, adelantan el proceso de contratación con objeto similar o parecido, obteniéndose el siguiente resultado: GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co N° Entidad Objeto Valor CDPS - 091-2023 INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE BELLAS ARTES Prestar los servicios de apoyo a la gestión estratégica para el desarrollo de un programa de formación de auditores en el Sistema de Gestión de Calidad bajo la NTC ISO 9001:2015 con énfasis en riesgo $16.088.800 5700 -2023 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA Prestación de Servicios profesionales para el desarrollo del curso de formación de auditores internos HSEQ a los estudiantes de la Maestría en Sistemas Integrados de Gestión certificado por el Organis mo certificador de Sistemas de Gestión QLCT. $3.300.000 631-2022 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Prestar los servicios para orientar y certificar el programa de Formación de Auditores Internos HSEQ (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015 Y NTC ISO 45001:2018). $20.377.287 IP-013- 2022 INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HABITAT DE MEDELLIN Realizar formación de auditores internos en las normas HSEQ (ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, ISO 45001: 2018) para el Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín -ISVIMED. $16.640.172 MC 002 - 122-2022 AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Formación de auditores internos HSEQ (ISO 9001:2015 - ISO 45001:2018 - ISO 14001:2015) para servidores públicos de la agencia logística de las fuerzas militares $14.280.000 c.) Comportamiento de la oferta del bien, obra o servicio a contratar. Por solicitud de la Entidad, fue ron recibida s las cotizaci ones del bien o servicio a contratar de las firmas SGS, BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA Y CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ a continuación, se relaciona: SGS BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA. CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ PROMEDIO GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co ITE M TEMA DE CAPACITACI ÓN Y/O TRANSFERE NCIA DE CONOCIMIE NTO N° DE PERSO NAS VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 1 Curso certificado como auditores internos del sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. 5 $639.000 $3.802.050 $1.008.403 $5.999.998 $821.600 $4.888.520 $4.896.856 2 Curso certificado como Líder Auditor ISO 27001:2022 Seguridad de la información 1 $2.800.000 $3.332.000 - - $1.200.000 $1.428.000 $2.380.000 VALOR TOTAL $7.276.856 El presupuesto oficial del presente proceso se determina después de analizar las diferentes variables que pueden incidir en el comportamiento del mercado del bien o servicio a adquirir. Para el efecto se efectúa un análisis de la demanda y la oferta a partir de la revisión de los archivos de la entidad y la consulta en la plataforma de Colombia Compra Eficiente que permitirán identificar la suscripción de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso que permitan conocer cómo se han adquirido este tipo de servicios; de igual modo, se solicitó cotización a emp resas de reconocida trayectoria de las cuales se obtuvo información relevante sobre el comportamiento de la oferta. Por último, se tuvo en cuenta factores exógenos como la variación en la Tasa Representativa del Mercado, dada la coyuntura actual. 4.2 Iden tificación de los planes, programas, proyectos o políticas institucionales dentro de los cuales se enmarca la necesidad: La ejecución del contrato será financiada con recursos presupuestales de inversión, rubro C-4099 -1400 -2-0- 4099005 -02 SERVICIOS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO el cual corresponde al proyecto Fortalecimiento de las capacidades administrativas y de apoyo de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico – CRA - en el territorio Nacional de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA), correspondientes a la vigencia fiscal de 20 23. 4.3. Presupuesto Oficial Estimado : GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) cuenta con un presupuesto oficial por la suma de SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y S EIS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($7.27 6.856) Incluidos y todos los impuestos a que hubiere lugar, amparado en el Certificado de Disponibilidad que se anexa, expedido por el área de presupuesto de la CRA . 5. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS 5.1 Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio contractual No. Clase Fuente Etapa tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratam iento Impact o despué s del tratami ento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monito reo y Revisió n /Control a ser implementa do Probabilidad Impacto Valoración Categoría Como se realiza el monitoreo Periodicidad 1 Especifico Externo Ejecución Social o político Realización de Paros, manifestaci ones y/o actos terroristas Imposibilita n o retrasen el cumplimie nto de obligacion es del contratista 1 1 Bajo bajo Entidad - Contratista Es un acto no pr evisto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 2 Especifico Externo Ejecución Administrativo o judicial. Orden de autoridad competent e que impida el acceso o ingreso a la sede la CRA Orden de autoridad competent e que impida el acceso o ingreso a la sede la CRA. 1 1 Bajo bajo Entidad Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 3 Especifico Externo Ejecución Operacional Retraso o parálisis en el transporte que imposibilite n o retrasen el cumplimie nto de obligacion es del contratista 1 1 Bajo bajo Entidad - Contratista Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 4 Especifico Externo Ejecución Operacional Hurto, o perdida de los bienes contratado s Que imposibilite n o retrasen la entrega o suministro de los bienes o servicios contratado s 1 1 Bajo bajo Entidad Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 5 Especifico Externo Ejecución Tecnológicos Fallas en telecomuni caciones o suspensión de servicios público Que imposibilite n o retrasen el cumplimie nto de obligacion es del contratista 1 1 Bajo bajo Entidad - Contratista Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 6 Especifico Externo Ejecución Regulatorios Cambios en la normativida d en materia de seguridad social y/o en salud ocupaciona l Que exija el cumplimie nto de requisitos diferentes o adicionales por parte del contratista 1 1 Bajo bajo Entidad Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 7 Especifico Externo Ejecución Económico Fluctuación de los precios de los bienes o servicios contratado s X Condiciones de mercado Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 8 Especifico Externo Ejecución Económico Desabaste cimiento de materiales, elementos e insumos. Desabaste cimiento de materiales, elementos e insumos. 1 1 Bajo bajo Contratista Es un acto no previsto Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 9 Especifico Externo Ejecución Económico El contratista presenta información inconsisten te Contrataci ón sin el lleno de requisitos legales. Lo asume el Contratista 1 1 Bajo bajo Contratista Verificación cuidadosa de los documen tos aportados por el contratista Rara menor menor Improbable si SAF Inicio de contrato Terminación del contrato Periódico cada que ocurra 5.2 Análisis de Mecanismos de Cobertura del Riesgo 5.2 Análisis de Mecanismos de Cobertura del Riesgo De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes, se deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la COMISIÓN, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación, a través del mecanismo de cobertura del riesgo señalado en el Art. 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, Contrato de seguro contenido en una póliza. La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista así: GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co Amparo Vigência Valor Cumplimiento: El amparo de cumplimiento cubrirá a la COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de s u cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos sean imputables al contratista. Por el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: Amparara a LA COMISIÓN de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el presente contrato . Por el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más 10% del valor del contrato PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Este amparo cubrirá a LA COMISIÓN de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obl igaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado Por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. 5% del valor total del contrato 6. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 6.1 Plazo de Ejecución del Contrato : El plazo de ejecución del contrato a celebrar, el 30 de octubre de 2023, contado a partir de la contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Parágrafo: El plazo de ejecución del contrato no podrá sobrepasar la vigencia fiscal 2023 6.2 Lugar de Ejecución del Contrato : Para todos los efectos legales se fija como lugar de ejecución y domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. 6.3 Valor del Contrato : El valor del presente contrato será el ofrecido por el proponente que resulte adjudicatario del proceso de selección, el cual no podrá ser superior al presupuesto oficial, estimado en SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE. ($7.27 6.856) incluido todos los impuestos y la totalidad de costos directos e indirectos a que haya lugar, el cual se imputará con cargo al presupuesto de inversión, para la vigencia fiscal de 2023. 6.4 Forma de Pago : GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) cancelará el valor del objeto contractual, así: Pagos parciales por curso terminad o y certificado de acuerdo con la oferta económica presentada. Lo anterior previa certificado de cumplimiento expedido por el respectivo supervisor del contrato, presentación de la factura correspondiente, la certificación expedida por el revisor fiscal o quien haga sus veces sobre el cumplimiento por parte de del contratista con las obligaciones a lo s sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA, si a ello hay lugar. Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura. El pago estará sujeto a la asignación de recursos y a la Programación del PAC. El término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad DEL CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Para los pagos se deben presentar y entregar previamente los siguientes documentos: a) Copias de los documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculación al sistema de seguridad social en salud, pensiones y ARP, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia. b) Factura (si hay lugar a ello). c) Certif icación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. Los cronogramas y proyectos de entrega podrán ser modificados por parte de la CRA dependiendo de las necesidades de la misma. Los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC y serán cancelados en pesos colombianos mediante consignaciones en la cuenta bancaria informada por el CONTRATISTA, previos los descuentos de ley. 6.5 Cargas administrativas: El contratista asumirá el valor de los gastos administrativos relacionados con la ejecución del contrato. 6.6 Cargas tributarias: En razón a la ejecución del presente contrato, el contratista deberá asumir todas las cargas tributarias que se generen con ocasión de la celebración del contrato tales como retención en la fuente, RETEICA, RETEIVA y demás a que haya lugar y esté obligado según las disposiciones legales vigentes para tal efecto . 6.7 Supervisor del Contrato : La supervisión del contrato a celebrar será adelantada por la Subdirectora Administrativa y Financiera , o la persona que se designe el ordenador del gasto mediante memorando, quien deberá dar cumplimiento a lo establecido para el efecto en el Manual de con tratación de la entidad y las demás normas que la adicionen, GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co modifiquen o complementen. Tendrá las responsabilidades disciplinarias, fiscales y penales previstas en el artículo 51 de la Ley 80 de 1993. y la Ley 1474 de 2011 en especial en los artículos 44, 83 y 84. 7. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 7.1 Criterios de Evaluación . El procedimiento se adelantará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015; y se seleccionará la propuesta con el menor prec io, siempre y cuando cumpla con las condiciones o requisitos habilitantes exigidos 7.2. REQUISITOS HABILITANTES 7.2.1 . REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS. a) Carta de Presentación de la Propuesta debidamente firmada. Cabe aclarar que en el evento en que el proponente o miembro de la unión temporal o consorcio haya sido sancionado estará en la obligación legal de manifestarlo y anexar a la propuesta copia de los actos administrativos sancionatorios. b) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. La COMISIÓN realizará la consulta de los antecedentes disciplinarios en la página web de la Procuraduría General de la Nación. c) Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. La COMISIÓN realizará la consulta de los antecedentes disciplinarios en la página web de la Contraloría General de la República. d) Antecedentes Judiciales. La COMISIÓN consultara en la página web de la Policía Nacional el certificado de antecedentes judiciales del representante legal y la persona jurídica que presente la propuesta, en aras de verificar que no reporta antecedentes judiciales e) Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 183 de la Ley 1801 de 20 16, la Entidad consultará en la página web de la Policía Nacional y verificará si la persona natural o el representante legal de la persona jurídica que presenta la propuesta se encuentra reportado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC . Será CAUSAL DE RECHAZO si la persona natural o el representante legal de la persona jurídica que presenta la propuesta se encuentra reportado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas – RNMC de la Policía Nacional, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 de 2016. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 7.2.1.1. Persona Natural a) Fotocopia del documento de identidad. b) Copia del comprobante del pago de seguridad social y aportes parafiscales si estuviere obligado a este pago. c) Acreditar mediante documento expedido por la entidad competente que tiene definida su situación militar (hombre, menor de 50 años) d) Certificado de Inscripción en el registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días, previo al cierre del presente proceso de selección; la actividad debe estar relacionada con el objeto del proceso de selección. e) Copia del Registro Único tributario RUT f) Declaración que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompat ibilidad para contratar con el Estado. 7.2.1.2. Persona Jurídica a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal b) Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal del pago de los aportes al sistema de seguridad social de sus empleados y aportes parafiscales, de los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso contractual, c) Acreditar mediante documento expedido por la entidad competente que tiene definida su situación militar (hombre, menor de 50 años) d) Certificado de exist encia y representación legal, con expedición no mayor a 30 días previos al cierre del presente proceso de selección adicionalmente |el objeto social debe permitir la actividad gestión y operación relacionada con el objeto del proceso de selección. e) Copia del Registro Único tributario RUT f) Declaración que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado. 7.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES 7.3.1. Experiencia del Proponente. Hasta tres (03) certificaciones o actas de liquidación en donde conste la ejecución de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso, cuyo valor individualmente o sumado sea igual o mayor valor del presupuesto total oficial estimado para el presente proceso , celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, durante los últimos ( 3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para acreditar la experiencia, cada certificación y/o factura debe cumplir con los siguientes requisitos para ser tenida en cuenta: a) Nombre o razón social del contratante. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato. d) Fecha de iniciación del contrato. e) Fecha de terminación del contrato. f) Valor del contrato. g) Certificación suscrita por quien la expide. En caso de tratarse de certificaciones en las cuales el proponente haya participado en Unión Temporal o Consorcio, deberá indicar el porcentaje de participación respectivo el cual en todo caso deberá ser mínimo del 50% y que dicho porcentaje corresponda a un valor mayor o igual al del presupuesto oficial del presente proceso. Para efectos de certificar la experiencia aquí señalada, podrá aportarse el acta de liquidación del contrato siempre que la misma contenga la información o requisitos exigidos en este numeral. 7.3.1.1 CRITERIO DIFERENCIAL DE EXPERIENCIA De conformidad con lo establecido en el Decreto 1860 de 2021, respecto a la experiencia habilitante, se establece un criterio diferencial para las Mipymes colombianas, con relación al número de con tratos para la acreditación de experiencia. Para el cumplimiento del requisito de experiencia el proponente deberá acreditar experiencia de hasta cuatro (4) certificaciones o actas de liquidación , para lo cual deberán dar cumplimiento a las condiciones establecidas en el numeral Experiencia Del Proponente. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme, bajo los criterios dispuestos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015 y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Para acreditar la condición de Mipyme, el Proponente apo rtará la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las disposiciones legales, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la pr evista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. NOTA . El cumplimiento de la anterior disposición y de conformidad con en el Parágrafo 3 del Artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1860 de 2 021, la Experiencia Diferencial para MIPYME no será aplicable en las convocatorias limitadas a MIPYME que se realicen conforme a los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del decreto en mención. GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co 7.3.2. Requisitos Técnicos Habilitantes Adicionales. a) El oferente debe aportar certificación acreditada por ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia). Las certificaciones y demás condiciones podrán ser corroboradas por la CRA en cualquier momento KAREN EZPELETA MERCHÁN Subdirectora Administrativa y Financiera Proyectó: Tatiana Moreno Revisó: Sandra Milena Fortich Torres GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co ANEXO 1 FORMATO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA OBJETO CONTRATAR SERVICIOS DE EDUACIÓN ESTABLECIDOS EN EL PLAN INTERNO DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL DE LA VIGENCIA 2023, CON EL FIN DE ORIENTAR Y CERTIFICAR AUDITORES INTERNOS EN ISO 9001:2015 E ISO 27001 DIRIGIDO A LOS FUNCIONARIOS DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO – CRA EJE TEMÁTICO TEMA DE CAPACITACIÓN Y/O TRANSFERENCI A DE CONOCIMIE NTO FECHA DE CAPACITACI ÓN MODALID AD EDUCATI VA NÚMERO DE PERSON AS INTENSID AD HORARIA VALOR UNTAR IO VALO R IVA VALOR TOTAL INCLUI DO IVA EJE 2: FORMACIÓN Y CAPACITACI ÓN PARA LA CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO Curso certificado como auditores internos del sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. may-23 Virtual 5 40 horas Curso certificado como Líder Auditor ISO 27001:2022 Seguridad de la información ago-23 Virtual 1 40 horas VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Se seleccionará la propuesta con el menor precio de cada ítem, es decir, un oferente podrá presentar propuesta por uno, dos … , o los cuatro ítems, siempre y cuando cumpla con las condiciones técnicas exigidas y los requisitos habilitantes establecidos para el presente proceso. Los ítems que no se oferten se debe diligenciar con cero ($0) pesos. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL GBS-FOR22 V0 3 MEMORANDO *20230200002063* 20230200002063 Carrera 12 N° 97 -80, Piso 2. Bogotá, D.C. - Colombia. Código postal: 110221 PBX: +57(1) 4873820 - 4897640 Fax: +57(1) 4897650 Línea gratuita nacional: 01 8000 517 565 correo@cra.gov.co - www.cra.gov.co

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FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 1 de 27 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 1.1. ANTECEDENTES Y NECESIDAD De conformidad con el Artículo 15 del Acuerdo Distrital 637 de 2016 el cual modifica el artículo 52 del Acuerdo Distrital 257 de 2006 , que a su tenor literal nos indica “La Secretaría Distrital de Gobierno es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas encaminadas al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el ámbito distrital y local, mediante la garantía de los d erechos humanos y constitucionales, la convivenc ia pacífica, el ejercicio de la ciudadanía, la promoción de la paz y la cultura democrática, el uso del espacio público, la promoción de la organización y de la participación ciudadana y la coordinación de las relaciones políticas de la Administración Dist rital en sus distintos niveles.” Es así que la Alcaldía Local tiene como misión “ser una dependencia de la Secretaría Distrital de Gobierno responsable de apo yar la ejecución de las competencias asignadas a los Alcaldes o Alcaldesas Locales. En este sentido, deberán coordinar la acción del Distrito en las localidades y participar en la definición de las políticas de promoción y gestión del desarrollo de su territ orio. Asimismo, fomentar la organización de las comunidades, la participación ciudadana en los procesos de la gestión pública, la promoción de la convivencia y la resolución de conflictos.”. Dentro de las funciones básicas de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentran: Liderar, orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes programas y proy ectos necesarios para el mejoramiento de la gestión pública local y la consolidación de los procesos de la gobernabilidad local. Coordinar con las Secretarías del Distrito y las Alcaldías Locales la formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos de acuerdo con sus funciones. Dentro de la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentra el Fondo de Desarrollo Local de Suba que tiene, entre otras, como funciones las competencias establecidas en artículo 5 del Acuerdo 740 del 2019, para los Fondos de Desarrollo Local, así: 1. Administrar las alcaldías locales y los Fondos de Desarrollo Local. 2. Realizar inversiones complementarias a las realizadas por el sector en la prestación de servicios culturales, recreativ os y deportivos locales. 3. Adelantar el diseño, construcción y conservación de la malla vial local e intermedia, del espacio público y peatonal local e intermedio; así como de los puentes peatonales y/o vehiculares que pertenezcan a la malla vial local e i ntermedia, incluyendo los ubicados sobre cuerpos de agua. Así mismo, podrán coordinar con las entidades del sector movilidad su participación en la conservación de la malla vial y espacio público arterial, sin transporte masivo. 4. Adelantar la construcción y mantenimiento de parques vecinales y de bolsillo. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 2 de 27 5. Desarrollar acciones que promuevan los derechos de las mujeres, desde los enfoques de género, de derechos, diferencial y territorial. 6. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas. 7. Orientar la gestión ambiental. 8. Atender y prevenir riesgos de desastres naturales. 9. Fomentar la participación ciudadana. 10. Coordinar la inspección, vigilancia y control. 11. Realizar inversiones complementa rias a los programas y proyectos de la Administración Distrital en los sectores de Salud, Integración Social, Educación, Mujer, poblaciones, ruralidad, de conformidad con la reglamentación que se expida para el efecto. 12. Realizar inversiones complemen tarias a las realizadas por la Administración Central y desarrollar acciones en el ámbito social que promuevan la prevención del embarazo en adolescentes, así como de los factores de riesgo frente al consumo de sustancias psicoactivas Que el Plan de Desar rollo Local de Suba, denominado “UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIENTAL PARA SUBA”, adoptado mediante Acuerdo Local No. 004 del 15 de octubre de 2020, “Por medio del cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas para l a localidad de Suba para el periodo 2021 -2024, el cual constituye el referente de las acciones y políticas de la administración local”, establece en su Propósito 05 - Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente y el Programa Gestión Pública Local en el cual una de las líneas de intervención se enfoca en las estrategias de fortalecimiento institucional, las cuales que permiten a la Alcaldía mejorar sus procesos misionales y de gestión, para tramitar las demandas ciudada nas con mayor eficiencia. Que reglada la capacidad y competencia administrativa y funcional de las Alcaldías Locales del Distrito, se dispuso en el Capítulo 5º, artículos 87 y 88, del Decreto Ley 1421 de 1993, la naturaleza y patrimonio de los Fondos de Desarrollo Local en cada una de las localidades que conforman el Distrito Capital, financian las actividades de servicio y de construcciones que la administración local requiera para los logros trazados en el Plan de Desarrollo Local, así mismo, el artícul o 8º del Decreto 101 de 2010, dispuso “Delegar en los Alcaldes o Alcaldesas Locales la facultad para contratar, ordenar los gastos y pagos con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local, de acuerdo con la estructura establecida en el Plan de De sarrollo Local que esté vigente”. El Fondo de Desarrollo Local de Suba cuenta con el Proyecto 1978 “SUBA CON UNA GESTIÓN PÚBLICA TRASPARENTE Y EFICIENTE”, cuyo objeto es “Fortalecer la capacidad de gestión institucional de la Alcaldía Local de Suba, medi ante el mejoramiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG - y el desarrollo de la cultura de la rendición de cuentas y el gobierno abierto y en el Componente 1 “Fortalecimiento Local”, el Fondo de Desarrollo Local de Suba requiere invertir en capacidad operativa, física y tecnológica suficiente para articular y potenciar los procesos y servicios al interior de la entidad, lo que conlleva a un cambio FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 3 de 27 en la percepción de la ciudadanía frente a la administración local. En tal virtud, atendiendo a que, en el Fondo de Desarrollo Local, el equipo de prensa y comunicaciones se encarga de: ✓ Diseñar estrategias y campañas de comunicación. ✓ Asesorar y coordinar con las dependencias el manejo efectivo de la información destinada a los medios de comun icación y a la opinión pública y elaborar los textos y demás documentos requeridos para este fin. ✓ Desarrollar las piezas, acciones de comunicación, difusión efectiva de información y en el uso adecuado de la imagen de la entidad, de acuerdo con la realidad institucional y los lineamientos impartidos por la administración distrital. ✓ Coordinar la co municación al interior de la alcaldía, mediante la difusión permanente, oportuna y clara de información de interés institucional y el desarrollo de estrategias de comunicación que permitan posicionar temas esenciales relacionados con los objetivos de la or ganización. ✓ Asesorar a las dependencias en materia de comunicaciones y difusión de su gestión, la ejecución de eventos programados, la coordinación de medios de comunicación y el cubrimiento de actividades programadas. ✓ Coordinar los medios de comun icación orientados a público externo, en particular a la ciudadanía. ✓ Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen institucional, en busca de la unidad institucional. ✓ Orientar lo relacionado a la preparación y publicación de la información generada por las distintas dependencias, en los medios de comunicación escrita y audiovisual. ✓ Asesorar en la parte técnica a las dependencias, en la elaboración de estudios y documentos previos y pliegos de condiciones o sus equivalentes para la contratación de campañas publicitarias, publicación de avisos y demás necesidades en materia de comunic ación, derivadas del cumplimiento de sus funciones. Para lo anterior es indispensable contar con un software que permita el diseño y realización de material audiovisual tal como: edición de fotos (photoshop), creación de imágenes vectoriales (ilustrator) , edición de video (premiere), animación audiovisual (after effects) y creación de piezas publicitarias para tal fin se considera pertinente que se adquiera el paquete de la suite de CREATIVE CLOUD cuyos componentes se describen en el anexo técnico. Sumad o a lo anterior, la Alcaldía Local de Suba ha desarrollado herramientas de gobierno abierto e innovación que son lideradas por e l laboratorio de innovación pública local SubaLab . Este fomenta la participación ciudadana, mediante jornadas de cocreación y fo rmación, junto a la comunidad cuyo objetivo es cocrear la Suba del futuro ofrece la escuela Subalab, el acompañamiento, experimentación, gestión del conocimiento y red de grupos, todos enfocados al trabajo de cocreacion y capacitación con la comunidad dond e se utilizan diferentes FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 4 de 27 estrategias metodológicas que aportan valor al conocimiento fomentando la experimentación y práctica para generar un aprendizaje profundo utiliza recursos indispensables para su funcionamiento como las licencias que se desean adqui rir o renovar según el caso . Para las actividades que se realizan es necesario la adquisición de: • Hosting: Nos permite alojar la página web de Subalab y los dominios asociados. Se proyecta renovación para dar continuidad del servicio. Fecha de vencimie nto de la l icencia actual: 15 de junio 2023 . • Moodle: Plataforma de aprendizaje utilizada para la Escuela Subalab que ha permitido la creación, gestión y publicación de los cursos online adaptados a las necesidades de la comunidad Subana. Actualmente la plataforma permite la participación de 500 estudiantes, los cuales en el 2021 permitieron que 504 personas se capacitaran y certificaran. Se proyecta renovación para dar continuidad del servicio. Por la acogida del proyecto esta capacidad es insuficiente por lo que se requiere que no solo se renueve, sino que crezca la capacidad para beneficiar a 1000 estudiantes. Fecha de vencimiento de la l icencia actual: 30 de junio 2023 . • Miro: Herramienta online que ha permitido realizar diferentes diagramas, mapas mentales, y flujos de trabajo diseñados para la estrategia y planificación. Se proyecta renovación para dar continuidad del servicio y flujos de trabajo creados. Fecha de vencimiento de la li cencia actual: 12 de julio 2023 Así mismo, con el fin de amplia r la capacidad de convocatoria y seguimiento a los estudiantes del programa ESCUELA SUBALAB diseñado por el Laboratorio se hace necesario la compra de una licencia: Plataforma de email masivos: Permite creación de plantillas para correos electrónicos, traz abilidad y gestión. Indispensable para optimizar el proceso de contacto con la comunidad. Una ventaja es poder automatizar notificaciones, configurar formularios donde después de que un usuario se registre le llegue un mail de bienvenida automáticamente. P or ejemplo, en el programa Sabios Tecnológicos (SubaTIC) y los cursos, después del registro en el formulario se realiza acompañamiento a través de mensajes, es así como esta plataforma permite programar mensajes de recordatorio para evitar la deserción (mu chos se registran y pocos van al curso o vuelven). A nivel de convocatoria es muy útil pues puede hacer segmentación y seguimiento de usuarios la plataforma y obtener estadísticas de apertura de correos, de clics en botones, nos ayuda a organizar listas de contactos de mejor forma y poder enviar fácilmente correos. 1.2 CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN Por lo anterior, que desde la Alcaldía Local de Suba se requiere adquirir las licencias para el funcionamiento laboratorio de innovación SubaLab local, ya que las licencias actuales tienen un límite de uso por un año y su uso permite una mayor gestión y efe ctividad de las actividades que realiza la Alcaldía, así mismo, se da cumplimiento como entidad pública a la Ley de Licencias de Software 603 del año 2000. Por otra parte, el paquete de la suite de Adobe Creative Cloud ofrece las herramientas necesarias para realizar creación y edición de contenido multimedia, permitiendo desarrollar gráficos, editar imágenes, videos, crear páginas web, entre otros, con opción de utilizar paletas de colores y fuentes acordes a la misionalidad de la alcaldía. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 5 de 27 La suite de Adobe Creative Cloud está integrada por más de 20 aplicaciones que optimizan la capacidad de diseño gráfico, edición profesional y creación de prototipos publicitarios, útiles para el cumplimiento de los objetivos del Fondo de Desarrollo Local. Las licenc ias Creative Cloud en comparación a las que actualmente se encuentran en el mercado, proporcionan un conjunto de herramientas a nivel profesional necesarias para diseñar, desarrollar y publicar gráficas, vídeo, audio y contenido interactivo para publicacio nes, web y dispositivos móviles facilitándonos la creación de contenido audiovisual de forma creativa. La presente compra es conveniente, ya que esto beneficiara todos los proyectos de la alcaldía, los cuales requieren ser divulgados e informados a la ci udadanía y la oficina de comunicaciones utiliza las licencias de Adobe Creative para generar contenido audiovisual, piezas publicitarias, edición de video y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del cumplimiento de sus funciones, por tant o, se contempla la adquisición de dos (02) licencias Creative Cloud para que los profesionales de comunicaciones puedan continuar realizando las labores anteriormente expuestas. La licencia tiene vigencia hasta el día 14 de mayo de 2023 por tanto, para continuar con el uso es necesario realizar nuevamente la compra para no interrumpir el servicio que este presta a la Alcaldía Local de Suba en su estrategia de comunicaciones . 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIF ICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1 OBJETO. El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto “ADQUISICIÓN DE LICENCIAS PARA LA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Y SUS PROYECTOS”. 2.2 Código clasificador de bienes y servicios UNSPSC El objeto de este contrato está codificado en la clasificación que se describe a continuación: FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 6 de 27 2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Estas especificaciones se disponen en el ANEXO TÉCNICO con documento integral del presente proceso contractual. 2.4 IDENTIF ICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a Compraventa, regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y en las mate rias no reguladas en dichas leyes por las disposiciones civiles y comerciales, de conformidad con el artículo 13 de la Ley 80 de 1993. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS. La modalidad de selección pertinente para esta contratación corresponde a la mínima cuantía contemplada en el numeral 5 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Decreto 1860 de 2021. El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive, se sujetarán a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios, a las normas que lo modifiquen y/o complementen. De conformidad con el artículo 2, numeral 5, inciso primero de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, la contratación cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía, independientemente de su objeto, se realizará a través del proceso de selección de mínima cuantía. De conformidad con lo establecido en la norma referida el presente proceso de contratación se justifica en atenci ón al objeto a contratar y al valor del presupuesto oficial. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN. El valor del contrato se estima en la suma de VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS ($28.168.617) M/CTE, incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, así como cualquier costo directo o indirecto en que deba incurrir el contratista para l a ejecución, de la vigencia fiscal 2023 , con cargo al proyecto 1978 “SUBA CON UNA GESTIÓN PÚBLICA TRASPARENTE Y EFICIENTE” Para determinar el valor estimado del presente proceso de selección, se adelant aron las siguientes acciones: 1. Se creó evento de cotiza ción en la plataforma SECOP II con número FDLSUBA -SC-032-2023 del día 25 de abril 2023 hasta el 02 de mayo 2023, en el cual no se recibió ninguna cotización 2. Adicionalmente se solicitaron cotizaciones vía correo electrónico a proveedores y proponentes que participan en procesos de selección similares y relacionados con el objeto contratación. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 7 de 27 Información de contactos para requerir los precios del sector, que se consultó en la plataforma SECOP II, se enviaron un total de 07 correos de los cuales se recibieron 03 cotizaciones. 3. El estudio de mercado se realizó mediante el modelo estadístico por coeficiente de variación con las 03 cotizaciones recibidas de los proveedores GOLDSYS LITDA, GRUPO DECO COLOMBIA SAS y CONSULTORES Y ASESORES TIC SAS - 4.1 ANÁLISIS DEL SECTOR Y DE LOS OFERENTES El análisis del sector se dispone en el ANÁLISIS DEL SECTOR como documento integral del presente proceso contractual. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial destinado para el presente proce so de contratación corresponde a VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS ($28.168.617) M/CTE con cargo al proyecto 1978 “SUBA CON UNA GESTIÓN PÚBLICA TRASPARENTE Y EFICIENTE” 6. REQUISITOS HABILITANTES 6.1 REQUISITOS HABILITANTES 6.1.1 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS: La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos, contraer obligaciones, en cuyo caso y para los presentes efectos no deberá estar incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad que le impidan el ejercicio de sus facultades. En caso de que la propuesta sea presentada por persona jurídica o natural, deberá anexar en el cuestionario requisitos habilitantes de la platafo rma SECOP II, los siguientes: 6.1.1. Carta de presentación de la oferta . La carta de presentación de la oferta deberá ser firmada por el interesado si es persona natural, por el Representante Legal del interesado de la persona jurídica o por el Representante designado en el documento de constitución, si se trata de Consorcio o Unión Temporal. La carta de presentación de la propuesta debe estar: a) Debidamente diligenciada y suscrita en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal, indicando nombre, documento de identidad. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 8 de 27 b) El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta. c) Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la ley, ni en conflictos de intereses que puedan afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto. APODERADOS Los proponentes podrán presentar propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del contrato. El apoderado podrá ser una persona natural o jurí dica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al proponente y a todos los integrantes del proponente plural. AUTORIZACIÓN : Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y/o para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deber á anexar los documentos que acrediten la existencia de dicha autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos de constitución de la respectiva persona jurídica. La autorización debe tener una fecha igual o anterior ala de la presentación de la propuesta. Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual cuente con amplias facultades para presentar oferta y suscribir el contrato. En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar la propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley colombiana. En caso de representación conjunta, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá estar expresamente autorizado para conformar dicha asociación. Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá, además: 1. En caso de ser persona Natural: En los casos que el proponente sea persona natural deberá contar con la citada tarjeta profesional, por lo tanto, no habrá lugar aval. Deberá presentar fotocopia de su documento de identificación. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país deberán estar acompañadas de las autorizaciones correspondientes, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes. 2. En caso de ser persona natural o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en el país: Quien firme la carta de presentación de la propuesta debe acreditar que es el representante legal o apoderado del proponente y en el documento deben estar especificadas las facultades de que fueron otorgadas. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 9 de 27 Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deben acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente, deben mantener dijo apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se desprenda del proceso de selección y un año (01) más, tiene obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del contrato. Los poderes especiales para actuar en los procesos de contratación requieren nota de presentación personal, de acuerdo con la circular externa N.º 17 de febrero de 2015 de Colombia Compra Eficiente. 3. En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario), ejecutarlo y liquidarlo (en caso de requerirse). 4. Si la presentación de la propuesta implica la transgresión del deber establecido en el inciso 3º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda. En caso de ser presentada por un suplente del representante legal de la persona jurídica, deberá encontrarse registrado en el certificado de existencia y representación legal con las mismas facultades del titular, y aportar o declarar en la carta de presentación de la propuesta que actúa en esa condición en virtud de la ausencia temporal o definitiva del titular, según sea el caso. 5. En caso de ser consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios), ejecutarlo y liquidarlo. El FORMATO - Carta de presentación de la oferta adjunto al presente proceso, es un modelo que contiene las declaraciones que debe realizar el oferente. Por lo tanto, el interesado podrá transcribirlo u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el oferente deberá incluir todas las manifestaciones requeridas por el Fondo de Desarrollo Local de Suba , por ello es responsabilidad del interesado verificar que la carta de presentación contenga todas las declaraciones y manifestacione s que la invitación pública señala que deben encontrarse consignadas en dicho formato. 6.1.2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente o matricula mercantil (persona natural o jurídica). El proponente persona jurídica o persona natural deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación legal o Registro Mercantil, según corresponda, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre del proceso de mínima cuantía. El objeto social del interesado debe permitir la ejecución de la actividad, gestión y o peración que se solicita en este proceso. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 10 de 27 Así mismo para contratar, la persona jurídica debe demostrar que su duración no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, de conformidad con el inciso 2° del Artículo 6° de la Ley 80 de 1993. Objeto social: El Objeto Social de la persona jurídica y/o actividad comercial de la persona natural PROPONENTE, y de cada uno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, deben estar relacionados y permitir ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente proceso de selección. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, el interesado deberá adjuntar la autorización expresa del órgan o social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar oferta y para suscribir contrato hasta por el valor del presupuesto oficial fijado para el presente proceso. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil de cada uno de los integrantes, igualmente el representante legal de cada una de las personas jurídicas qu e los integren deberá contar con dicha autorización por el valor total de la propuesta y no sólo por el monto de su participación. NOTA : En el evento que ejerza una profesión liberal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 del Código de Comercio, no se requiere de la acreditación del certificado de Registro Mercantil. En caso de prórroga del plazo del proceso de selección mínima cuantía, el certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Mercantil, tendrán validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas. Las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) deberán acreditar que su duración no es inferior al término de ejecución del contrato y hasta su liquidación (en caso de que aplique) y un (1) año más de conformidad con el inciso 2° del Artículo 6° de la Ley 80 de 1993, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes en forma individual deberán cumplir con este requisito. 6.1.3. Certificado de inspección, vigilancia y control (CUANDO APLIQUE) El oferente que siendo Entidad Sin Ánimo de Lucro presente oferta para el presente proceso, deberá aportar el certificado de Inspección, Vigilancia y Control, expedido por la autoridad competente, cuya fecha de expedición no podrá ser superior a Noventa (90) días calendario antes a la fecha del cierre del presente proceso. 6.1.4. Certificación de cumplimiento de pago de aportes de seguridad social y parafiscales . De conformidad con lo señalado en el artículo 9° de la Ley 828 de 2003, el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el interesado sea persona natural o jurídica o proponente plural (según corresponda), deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 11 de 27 Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro aporte parafiscal necesario para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente: El interesado deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley y/o los estatutos, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal, para el caso de la persona jurídica. En el caso de la persona natural o jurídica podrá hacer uso de uno de los modelos que se adjunta en los FORMATOS: CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 . Junto con la certificación antes mencionada se deberán anexar los siguientes documentos: 1) Certificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores , del revisor fiscal o contador según corresponda (en el caso que aplique) que se encuentre vigente, copia de la tarjeta profesional y copia de la cedula de ciudadanía del mismo. La certificación debe contener mínimo lo siguiente: a) El documento deberá certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, el interesado ha realizado el pago de los aportes a seguridad social y parafiscales correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. b) Si el interesado no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. c) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 728 de 2008 y las demás normas que lo regulen. d) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el interesado deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. e) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda. f) En caso de que el interesado no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo. g) En el caso de personas naturales, copia de la planilla del último mes de pago en el que se acredite que se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 12 de 27 6.1.5. Fotocopia del documento de identidad del representante legal y/o apoderado. Si el proponente es una persona natural nacional deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía válida. Si es persona natural extranjera residenciado en Colombia, mediante la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. Para el caso de consorcios, uniones temporales u otra forma de asociación se deberá presentar copia del documento de identidad de cada uno de los representantes legales de cada uno de sus integrantes. 6.1.6. Fotocopia de libreta militar (hombre menor de 50 años) del representante legal y/o apoderado. En cumplimiento con el Artículo 20 del Título IV de la Ley 1780 del 2 de mayo de 2016 y el Articulo 111 del Decreto 2150 de 1995 que modificó el Artículo 36 de la Ley 48 de 1993, si la oferta es persona natural hombre menor de 50 años, deberá junto con la propuesta adjuntar fotocopia legible de la libreta militar o de una certificación provisional emitida por las autoridades de reclutam iento que acredite el trámite de la definición de la situación militar. 6.1.7. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT – expedido por la DIAN Fotocopia del Registro de Información Tributaria de la DID – SHD – RIT El proponente indicará su identificación tributaria e información del régimen tributario a que pertenece, para la cual deberá presentar junto con su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT). En caso de adjudicación del contrato, el contratista deberá aportar el Registro de Información tributaria (RIT). En caso de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, cada uno de sus integrantes debe aportar este documento. 6.1.8. Documento de conformación del consorcio o unión temporal Los interesados podrán presentar ofertas conjuntas en calidad de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Cuando la oferta se presente en Consorcio o Unión Temporal, se requiere: Que hayan sido conformados antes de presentar la oferta y que se acredite la existencia del Consorcio o de La Unión Temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución suscrito por cada uno de sus miembros, previo a la presentación de la oferta por todos los integrantes. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los representante(s) legal(es). Al prese nte documento se adjunta un modelo de documento de constitución de Consorcio y un modelo de constitución de Unión Temporal. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 13 de 27 De conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993 en ningún caso podrá haber cesión de la participación entre quienes conforman el Consorcio o la Unión Temporal. Es facultativo para el interesado hacer el uso o no del modelo que se aporta junto con el presente documento. En todo caso, el interesado que se presente en cualquiera de estas formas deberá presentar el documento de constitución en el cual deberá indicar como mínimo lo siguiente: a) Si los Interesados desean participar como Consorcio o como Unión Temporal. b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de Unión Temporal deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento previo el Fondo de Desarrollo Local de Suba. c) El término de su duración, que no podrá ser inferior al plazo del contrato y/o hasta agotar recursos y dos (2) años más. Así mismo el presente requisito debe ser cumplido por cada uno de sus integrantes. d) Porcentaje de participación. e) La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión Temporal y quien contará con las facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, en el caso de que el Fondo de Desarrollo Local de Suba le adjudique el proceso, el cual no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que lo/la conforman. En especial tendrá las facultades suficientes para: (1) Presentar la oferta. (2) Atender todos los posibles requerimientos que formule el Fondo de Desarrollo Local de Suba relacionados con la oferta. (3) Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la selección. (4) Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del objeto contratado, dentro de los términos y condiciones de la presente invitación. Cuando el representante legal de cualquiera y/o todos los miembros del Consorcio y/o la Unión Temporal, tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica a la que representan en la figura asociativa, deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que está plenamente facultado para celebrar actos y/o contratos hasta por el valor del presupuesto oficial fijado para el proceso. Los interesados que se presenten como Consorcio o Unión Temporal deberán tener en cuenta que: FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 14 de 27 a. Cada uno (01) de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá presentar los documentos requeridos en el presente capítulo, sin perjuicio de la exigencia de los documentos técnicos que sean requeridos en esta invitación, en los estudios previos, según se trate de persona natural o de persona jurídica. b. Que los objetos sociales de cada uno de sus integrantes incluyan las actividades solicitadas en el presente estudio previo y en la invitación pública. c. Las Uniones Temporales deberán registrar, además, en el documento de constitución el porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la oferta y en la ejecución del contrato. Si en el documento de conformación de la Unión Temporal, no se expresa el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, se le dará el tratamiento de un Consorcio y en el evento de aplicación de sanciones por parte del Fondo de Desarrollo Local de Suba, estas se aplicarán por igual a cada uno de los integrantes. d. El Fondo de Desarrollo Local de Suba no acepta ofertas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. e. En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la suscripción del contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe presentar el RUT del Consorcio o Unión Temporal constituida. f. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal. g. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del Fondo de Desarrollo Local de Suba. h. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes en uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, éste deberá ceder su participación a favor de un tercero con quien se reformará el correspondiente consorcio o unión temporal, previa autorización escrita del Fondo de Desarrollo Local de Suba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal, de acuerdo a lo previsto en el artículo 9° de la ley 80 de 1993. NOTA: Oferta por intermedio de un representante . Si el interesado participa en la Selección por intermedio de un representante, debe acompañar a la oferta el PODER correspondiente, con constancia de presentación personal del poderdante que lo acredita como tal, de conformidad con la ley. Cada uno de los proponentes, consorcios, uniones temporales o personas naturales, debe cumplir con cada uno de los siguientes documentos según el caso: 1) Certificado de Antecedentes judiciales, de la persona natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica según corresponda. 2) Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, la persona natural deberá aportar el certificado de sus antecedentes, y en caso de ser persona jurídica se deberá aporta el certificado de la persona jurídica y del representante legal. 3) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, la persona natural deberá aportar el certificado de sus antecedentes, y en caso de ser persona jurídica se deberá aportar el certificado del representante legal y el de la persona jurídica. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 15 de 27 4) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personería Distrital, la persona natural deberá aportar el certificado de sus antecedentes, y en caso de ser persona jurídica se deberá aporta el certificado del representante legal. 5) Registro de Sanciones Código de Policía, El representante legal deberá aportar el certificado en donde se demuestre que no se encuentra con en mora por un lapso de seis (6) meses o más en el pago de las multas que hubieren sido impuestas con fundamento en el nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia, en virtud de lo dispuso en el artículo 1832 de la Ley 1801 de 2016, Código de Policía y Convivencia. Nota: La entidad verificará todos los documentos aquí relacionados. Todos los certificados deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presente selección. La no presentación de las anteriores certificaciones no será presupuesto para inhabilitar al participante, toda vez que la Entidad podrá verificar en las páginas web de los Organismos de Control y de Policía, la situación fiscal y disciplinaria del proponente. No obstante, en caso de no poder verificarse por el sistema electrónico, se requerirá oportunamente a los proponentes quienes deberán tramitar su expedición y presentarla a la Entidad, en los términos determinados en el requerimiento que se les realice. 6.1.09. Declaración de no estar incurso en las listas nacionales e internacionales de lavados de activos. El Representante legal debe anexar declaración expresa bajo la gravedad del juramento de que la Empresa, ni él están incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos, en el formato aportado por el FDLS. Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá presentar el Documento respectivo. 6.1.10. Información sobre multas y/o sanciones El representante legal y/o integrantes del consorcio y/o unión temporal, deberán bajo la gravedad del juramento manifestar si han sido objeto de sanciones y/o multas por incumplimiento contractual, al cierre del proceso. 6.1.11. Compromiso de Transparencia y anticorrupción El proponente deberá aportar con su propuesta, el compromiso de transparencia y anticorrupción debidamente diligenciado y suscrito. Para lo cual podrá utilizar el anexo correspondiente otorgado por la Entidad. En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman. 6.1.12. Aceptación de Condiciones y Especificaciones Técnicas FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 16 de 27 El proponente deberá aportar con su propuesta, el compromiso de Aceptación de Condiciones y Especificaciones Técnicas debidamente diligenciado y suscrito. Para lo cual podrá utilizar el anexo correspondiente otorgado por la Entidad Con la suscripción del formulario, en forma voluntaria e irrevocable, el proponente acepta las condiciones técnicas planteadas por la el FONDO DE DESARROL LO LOCAL DE SUBA a través de la invitación pública y en especial las contenidas en las “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” y demás que puedan surgir a partir de las diferentes adendas generadas en desarrollo del proceso. 6.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El Fondo de Desarrollo Local de Suba, requiere que el proponente acredite una experiencia que comprenda actividades relacionadas con el objeto de este proceso de contratación, esto es, el suministro de licenciamiento, objeto de este proceso de contratación con entidad es públicas o privadas, por un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del valor establecido para el presente proceso, el cual asciende a VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS ($28.168.617) M/CTE . Los Salarios Mínimos de cada certificación se liquidarán con base en el SMMLV de la fecha de suscripción del contrato o en su defecto la fecha de iniciación del mismo. El proponente, deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto a contratar, en máximo dos (2) certificaciones de contratos, suscritos, ejecutados y liquidados a la fecha de presentación de la propuesta cuya sumatoria sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial expresado en SMMLV del presente proceso de contratación. Condiciones para la certificación de experiencia : a. La experiencia deberá acreditarse únicamente a través de certificaciones emitidas por el contratante. b. Los salarios mínimos de cada certificación se liquidarán con base en el SMMLV de la fecha de suscripción del contrato o en su defecto la fecha de iniciación del mismo. c. Las certificaciones de CONSORCIOS o UNIONES TEMPORALES, deberán indicar el porcentaje de participación de los integrantes. De no identificarse el porcentaje de participación, deberá incluirse el Acuerdo Consorcial que acredite la participación en la certificac ión presentada. La experiencia certificada se calculará, realizando la sumatoria de las experiencias de cada integrante, lo cual se promediará de acuerdo con el porcentaje de participación de cada miembro en dichas formas de asociación. d. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución. Únicamente se aceptan certificaciones de contratos ejecutados o actas de liquidación. No se aceptan auto certificaciones e. Cada certificación debe contener mínimo, la siguiente información: 1. Nombre de la entidad que certifica. 2. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 17 de 27 3. Objeto del contrato. 4. Valor total del contrato incluyendo IVA, discriminando los bienes o servicios suministrados y su valor. 5. Fecha de iniciación del contrato. 6. Fecha de terminación del contrato. 7. Certificación suscrita por el representante legal o por el competente para expedirla, cuando la certificación no sea expedida por el Representante Legal de la empresa o entidad que certifica. 8. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación 9. Firma de la persona que expide la certificación 10. Para los contratos ejecutados en asociación (consorcio o unión temporal) se debe especificar el porcentaje de participación. 11. Calificación del servicio 12. Reconocimiento de firma de quien expide el documento y el apostillado (para el caso de certificaciones y/o documentos expedidos en el exterior). Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia. Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima específica del oferente. Si el contrato se refiere a servicios diferentes a los descritos en este documento para el presente proceso de selección, se debe efectuar dentro de la certificación una discriminación por cada uno de los servicios prestados y su valor, pues para realizar la verificación de experiencia, solo se toma el valor correspondiente a las actividades directamente relacionadas con el objeto del proceso de selección abreviada que se adelanta, y este será el que se tenga en cuenta para efectos de establecer el valor mínimo requerido expresado en S.M.M.L.V. En caso de no cumplir con los requerimientos o no realizarse la discriminación de los suministros o servicios objeto de esta selección y su valor, esta certificación no será tenida en cuenta para establecer la experiencia mínima requerida. En el evento en que se presenten un número superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendrá en cuenta las primeras dos (02) certificaciones anexadas en su orden con que el proponente cumpla el mínimo requerido de experiencia y valor expresado en SMMLV. La propuesta que no acredite la experiencia requerida, no pasará a la etapa de verificación de los requerimientos técnicos. El Fondo de Desarrollo Local de Suba, se reserva el derecho de suministrar y comprobar durante la verificación y hasta la adjudicación la información allegada y podrá solicitar los soportes adicionales que considere convenientes. En caso que el proponente allegue certificaciones de contratos en los que participó como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de un acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso. Para lo cual debe anexar, copia del documento de constitución del consorcio o unión temporal. Donde se exprese claramente el porcentaje de participación de la firma si la certificación no lo señala. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 18 de 27 Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá anexar una (01) certificación de experiencia. En tal sentido, la experiencia acreditada es la sumatoria de las certificaciones aportadas por todos los miembros del consorcio o unión temporal, sin que excedan de dos (02). Si las certificaciones aportadas contienen terminol ogía o palabra distinta a la aquí contemplada, se verificará el objeto, el alcance y la descripción de los trabajos ejecutados. Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en este estudio previo, deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad o autoridad que fuere competente a la Ley colombiana. Cada certificación se liquidará con base en el salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de suscripción del contrato. NOTA : Las certificaciones que no cumplan c on la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, en el presente proceso, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima del proponente. Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia. 6.3 CAPACIDAD FINANCIERA De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 y con el Literal D del Título 4º del Manual de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía (Publicado por la Agencia Nacional para la Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente), no se exigirá al proponente capacidad financiera. No se requiere verificar la capacidad financiera de los participantes, teniendo en cuenta que el pago se realizará contra entrega a satisfacción del servicio, en concordancia con la facultad otorgada en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015, que en su tenor literal establece: “2. La Entidad Estatal podrá exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal ex ige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente en la invitación”. 6.4 BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES Para el presente proceso no es requerido. 7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 7.1 MENOR PRECIO La escogencia del contratista se hará respecto de la propuesta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que este no cumpliese con los requisitos habilitantes, se pro cederá a verificar los requisitos habilitantes a la segunda propuesta con el precio más bajo y así sucesivamente. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 19 de 27 La propuesta económica deberá presentarse en el Formato establecido en la invitación pública y en la plataforma SECOP II. Cuando se cotice a lgún bien o servicio sin IVA, el oferente debe indicar la norma que señala la exención, exclusión, o el régimen contributivo del proponente. Cuando se presenten proponentes de diferentes regímenes de IVA y para efectos de la evaluación económica y en obse rvancia del principio de igualdad y del deber de selección objetiva, se tomará el precio de cada propuesta sin el valor del IVA, sin que en todo caso el valor ofertado sobrepase el presupuesto oficial. 7.2 EMPATE DE PROPUESTAS En caso de presentarse empate de las propuestas, se aplicarán las reglas previstas en la Ley 2069 de 2020, reglamentada por el Decreto 1860 de 2021 (Artículo 2.2.1.2.4.2.17) . 8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN. De acuerdo con las disposiciones del artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.6.3, del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, respecto del presente proceso de selección, la Alcaldía Local de Suba tipifico, estimo y asigno los siguientes riesgos previsibles teniendo en cuenta cada una de las etapas contractuales. Se anexa MATRIZ DE RIESGOS, documento que hace parte integral del presente este estudio previo. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO. (MATRIZ DE RIESGOS) En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 - Modificado por el art. 87, Ley 1474 de 2011 , con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el proceso de selección, se procede a realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en esta contratación. Se anexa Matriz de Riegos Según los lineamientos de Colombia Compra Eficiente. 9. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS 9.1 GARANTÍAS El Fondo de Desarrollo Local de Suba ha determinado los amparos y porcentajes de cobertura del contrato derivado del presente proceso teniendo en cuenta entre otros aspectos la naturaleza del contrato, y la calidad de los bienes derivados del mismo, por lo que el presente Contrato SI requiere constitución de garantías por el/la contratista, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2 así: FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 20 de 27 SERIEDAD DE LA OFERTA De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, el oferente podrá otorgar como mecanismo de cobertura de riesgo de la seriedad del ofrecimiento cualquiera de las siguientes garantías: - Póliza de seguros - Fiducia mercantil en garantía - Garantía bancaria a primer requerimiento Lo anterior, sin perjuicio de que la responsabilidad extracontractual de la administración derivada de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas sólo pueda ser amparada mediante póliza de seguro. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. • La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. • La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. • El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. En todo caso, la entid ad aceptará cualquiera de las garantías de seriedad del ofrecimiento siempre que la presentada por el oferente cumpla con cada uno de los requisitos particulares exigidos por el Decreto 1082 de 2015. Para su constitución deberá tenerse en cuenta la siguiente información: BENEFICIARIO: Distrito Capital Bogotá D.C. - Fondo de Desarrollo Local de Suba. QUIEN DEBE OTORGARLA: Debe ser otorgado por el representante legal cuando el proponente sea persona jurídica o persona natural, de conformidad con el nombre registrado en el certificado de existencia y representante legal. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación futura, la garantía debe ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. CUANTIA: El valor de esta garantía no podrá ser inferior al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del presupuesto oficial estimado. VIGENCIA: Noventa (90) días calendario. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 21 de 27 TEXTO: El texto de la garantía deberá indicar textualmente el número de proceso, año y objeto exacto al cual presente propuesta FIRMAS: La garantía deberá encontrarse suscrita por lo menos por quien la expide. La garantía no podrá tener clausulas excluyentes adicionales a las timbradas en ella. Cuando el proponente no allegue la garantía de seriedad junto con su propuesta (Parágrafo 3º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, incluido por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018), la propuesta será rechazada. El contratista se compromete a constituir a favor del Fondo de Desarrollo Local de Suba, NIT 899.9999.061 -9, con dirección Calle 146C Bis # 90 - 57, cualquiera de las siguientes garantías, de conformidad con el Art. 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015: • Contrato de seguro contenido en una póliza. • Patrimonio autónomo. • Garantía Bancaria. La garantía constituida deberá amparar: a) Cumplimiento : por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y un (1) año más contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. b) Calidad del servicio: por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más. Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización por escrito por parte del Fondo de Desarrollo Local de Suba. El contratista deberá cumplir con todos los requisitos para mantener vigentes las garantías o seguros a que se refiere esta cláusula. Estará a cargo de EL CONTRATIS TA el pago de la prima y demás erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías mencionadas. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue o suspenda o cualquier otro evento que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del acta de Inicio del contrato y del acta de terminación, según sea el caso. De igual forma el contratista se obliga a modificar las pólizas señaladas en caso del que el contrato se adiciones, prorrogue o suspenda en cualquier evento que sea necesario Nota: La garantía de cumplimiento del contrato debe cubrir al menos: 1. Cumplimiento del contrato . Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 22 de 27 contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 2. Calidad del servicio . Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado. 10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 10.1 PLAZO El plazo de ejecución del contrato es de dos meses (2), a partir de la suscripción del acta de inicio y cumplidos los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización del contrato. En todo caso, las licencias adquiridas deberán mantenerse vigentes por lo menos durante el término de doce (12) meses. 10.2 VALOR El valor del contrato se estima en la suma de VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS ($28.168.617) M/CTE, incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, así como cualquier costo directo o indire cto en que deba incurrir el contratista para la ejecución, de la vigencia fiscal 2023, con cargo al proyecto 1978 “SUBA CON UNA GESTIÓN PÚBLICA TRASPARENTE Y EFICIENTE” 10.3 FORMA DE PAGO Se realizará un único pago previo recibo a satisfacción de los elementos entregados, el Proveedor debe enviar la factura de los bienes efectivamente entregados a la ALCALDIA LOCAL DE SUBA a la Sede Almacén, ubicado Calle 147 # 90 -62; Bogotá – Colombia, en el momento de la entrega del bien y en línea al correo sistemas.suba@gobiernobogota.gov.co . La factura debe contener la información necesaria de acuerdo con las normas comerciales y tributarias. Así mismo debe anexar un c ertificado suscrito por su representante legal el cual manifiesta que se encuentra a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás portes relacionados con sus obligaciones laborales. La ALCALDIA LOCAL DE SUBA debe aprobar o rechazar la factura dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su fecha de presentación. La entidad deberá pagar la factura dentro de los treinta días calendario siguiente a su fecha de aprobación. Si la factura no cumple con las normas aplicables, o la Entidad solicita correcciones a la misma, el plazo para el pago empezará a contar a partir de la presentación de los documentos correspondientes y a la aprobación de la factura. En todo caso el pago estará sujeto a la programación y aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja –PAC, situación FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 23 de 27 que el proveedor deberá conocer y aceptar. En igual sentido, el pago se somete al derecho de turno del que trata el artículo 4 de la Ley 80 de 1993. Para realizar este único pago se deberá presentar los siguientes documentos: ✓ Certificado de Cumplimiento debidamente firmado y con los valores a pagar correctamente liquidados y datos del Contrato ✓ Informe de Actividades formato GCO -GCI-F110 ✓ Informe de avance financieros ✓ Factura electrónica de venta generada por el Proveedor o Contratista ✓ Informe de supervisión para los contratos con proveedores persona jurídica GCI-GCI-F133. ✓ Ingreso a Almacén (cuando aplique) ✓ Certificación del Revisor Fiscal y/o Representante Legal indicando el cumplimiento del pago de la seguridad social y aportes parafiscales de los últimos seis (06) meses. Si adjuntan pagos de aportes parafiscales deben corresponder al periodo cobrado. ✓ Los demás documentos que sean requeridos para validar la correcta ejecución del contrato. ✓ Acta de Liquidación del contrato debidamente firmada (en caso de que sea el último pago) si aplica No obstante, el pago estará sujeto a disponibilidad del PAC. Los pagos serán cancelados por medio de la oficina de presupuesto del FDLS, en pesos colombianos, a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista señale, en una de las entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de ley. El FDLS sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos exigidos en este pliego de condiciones. Los retardos que se presenten por este concepto será responsabilidad del contratista y éste no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Nota: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. 10.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1 Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda. 2 Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique) . FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 24 de 27 3 Aplicar los lineamientos establecidos en el sistema de gestión institucional y en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG de la Secretaría Distrital de Gobierno. 4 Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 5 Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético del Distrito expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., así como a todas las normas que en materia de ética y valores expida la Secretaria Distrital de Gobierno en la ejecución del contrato. 6 Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo ambiental y la aplicación de criterios ambientales, según lo establecido en la guía verde de contratación de la entidad y las fichas ambientales del Manual de compras Públicas del Ministerio de Ambiente y Desarrollo sostenible. 7 No instalar ni utilizar ningún software sin la autorización previa y escrita de la Dirección de Planeación y Sistemas de Información de la Secretaría, así mismo, responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos (hardware y software), hacer entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo el deterioro normal, o daños ocasionados por el caso fortuito o fuerza mayor, (cuando aplique). 8 Cuando se trate de personas naturales Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago. 9 Cuando se trate de personas jurídicas. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50de la Ley 789 de2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente. 10 Vincular o contratar para la ejecución del contrato personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, de acuerdo con lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011 “democratización de las oportunidades económicas en el Distrito capital y promoción de estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad”. 10.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1 Entregar el Software y/o elementos de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas requeridas. 2 Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas. 3 Contar con todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para entregar el Software y prestar los servicios durante la vigencia del licenciamiento. 4 Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales, siempre y cuando se encuentren enmarcadas en los contratos de licenciamiento y distribución de software del fabricante. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 25 de 27 5 Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 6 Garantizar la entrega del Software y prestación de servicios adicionales en to- do el territorio nacional. En el caso de los Servicios adicionales, el Proveedor puede atender las necesidades de la Entidad Compradora remotamente. 7 Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la Entidad Compradora. 8 Si el Proveedor es un distribuidor autorizado o Partner , extender a la entidad compradora todos los beneficios que reciba del fabricante relacionados con el Software. 9 Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de lo estipulado en el contrato. 10 Mantener la condición de distribuidor autorizado del Fabricante durante la vigencia del contra - to. 11 Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución del contrato. 10.6 OBLIGACIONES DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SUBA 1. Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto contratado. 2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones contractual es. 3. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 4. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya lugar) , en las condi ciones establecidas por la normatividad vigente. 5. Verificar a través del supervisor del contrato, que el contratista de cumplimiento a las condiciones establecidas en la Directiva 01 de 2011 relacionada con la inclusión económica de las personas vulnerables , marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad (cuando aplique). 6. Verificar a través del supervisor del contrato, que el contratista de cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 3 del Decreto Distrital 332 de 2020 relaci onada con la vinculación del porcentaje mínimo de mujeres de acuerdo a las ramas de la actividad económica del contrato (cuando aplique). 7. Las demás establecidas en la normatividad vigente. 10.7 LUGAR DE EJECUCIÓN El presente contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá D.C., en las instalaciones del Fondo de Desarrollo Local Suba – FDLSUBA. El desarrollo del objeto contractual se realizará mediante el correo: sistemas.suba@gobiernobogota.gov.co de la Alcaldía Local de Suba . 10.8 SUPERVIS IÓN La supervisión del contrato será ejercida por el Alcalde Local o por quien este designe como su apoyo. El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Contratación Local de la SECRETARÍA, y está obligado a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 26 de 27 El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberá cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. El Alcalde Local podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público que se denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a este en la supervisión en la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato. En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión del contrato en un tercero. En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA, al anterior supervisor y a la oficina de contratación . 10.9 LIQUIDACIÓN . La liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aq uellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de l os dos (2) meses siguientes. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma se podrá efectuar en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos mencionados anteriormente, d e mutuo acuerdo o unilateralmente. El (los) contratista(s) tendrá(n) derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo . 10.10 FORMATOS DE LA PROPUESTA (ANEXO). ANEXOS: Anexo técnico Matriz de Riesgos Estudio de mercado Análisis del Sector Formato 1: Carta De Presentación De La Propuesta. Formato 2: pacto de probidad. Formato 3: Compromiso Anticorrupción. FORMATO ESTUDIOS PREVIOS MÍNIMA CUANTÍA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Código Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.co Código: GCO -GCI-F089 Versión: 04 Vigencia: 17 de junio de 2022 Caso HOLA: 249175 Página 27 de 27 Formato 4: Formato Declaración De Actividades Legales Formato 5: Certificación De Cumplimiento Del Artículo 50 De La Ley 789 De 2002. Formato 6: Modelo Carta De Conformación De Consorcio Formato 7: Modelo Carta De Conformación De Unión Temporal. Formato 8: Factores De Desempate. Formato 9: Formato experiencia Formato 10 : Aceptación anexo técnico. Formato 11 : Formato oferta económica Formato 12 : Certificación lista restrictiva lavado de activos . JULIAN ANDRÉS MORENO BARÓN Alcalde Local de Suba Funcionarios Dependencia Firma Elaboró: Alam Jahir Gonzalez Profesional oficina TICs Elaboró: Fabián Quirife Gutiérrez Profesional oficina de Planeación Reviso : Diana Patricia Arenas Blanco Coordinadora oficina TICs Revisó: Natalia Mosquera Pedreros Profesional Oficina de Planeación Elaboró: William Alberto López Álvarez Abogado contratista oficina de contratación Revisó: Elia Tatiana Barbosa Abogada contratista oficina de contratación Revisó: Iván Darío Gómez Henao Coordinador oficina de contratación

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MUNICIPIO DE TULUÁ Nit 891900272República de ColombiaANDREA RONCANCIO SERNA Elaborado por : Página 1 de 1 52.500.000,00Valor C. Costo 240 SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Fondo 101 INGRESOS CORRIENTES LIBRE DESTINACION (ICLD) Proyecto 20217683400017 Fortalecimiento de la capacidad y gestión institucional de la administración municipal de Tuluá2.3.2.02.02.008.040 Prestación de servicios (gestión documental) Objeto del GastoCertificado de disponibilidad Presupuestal No. 1431 Valor Total 14/06/2023 Fecha expedición 52.500.000,00 Fecha vencimiento Cincuenta Y Dos Millones Quinientos Mil Pesos M/Cte.Son: CONTRATACIÓN DIRECTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y REALIZAR LOS PROCESOS BÁSICOS DE APOYO APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD), EN LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE TULUÁ ¿OSCAR LONDOÑO PINEDA¿, UBICADO EN CARRERA 23 NRO.13-04 DEL BARRIO EL JARDÍN.Objeto Observaciones 1505 Nro. Doc. RelacionadoVIGENTE ABEL ANTONIO GRANADA ACOSTA 02460111090732-320719-00044209185954 Servicios de preparación de documentos y otros servicios especializados de apoyo a oficina CPC 4599031 Servicio de asistencia técnica CPI

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_ _ _ _ /| | | \ UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Fecha Impresion: 05/18/2023 | | | | | | NIT. 890.201.213 - 4 Hora Impresion: 16:04 | | | | |_| ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 2023000791 | | | |_ | ORDEN DE PAGO AUTOMATICO (32) No. 2023044541 | | | | | | Fecha Registro : 05/18/2023 \ _|_|_ / Hoja No. 1 |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |SENORES: JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO |NIT. O C.C.: 1,097,639,362 | |-----------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------| |DIRECCION: CONJUNTO RESIDENCIAL SAN FERMIN 1 TORRE 3 APT 104 |TEL: 3192953078 |FAX: |FONDO |UAA - PROYECTO| |-----------------------------------------------------------------------+-----------------+-----------------+------+--------------| |UAA: LA CONEXION ANTILLANA: COLOMBIA Y LOS MIGRANTES CARIBEÑOS EN TIE |TEL: 6344000 |FAX: 6344000 | 8 | 2996 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | DETALLE DEL SERVICIO | VALOR TOTAL | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |(HONORARIOS PROFES. PERSONAS NATURALES OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES) ABOGADO CON EXPERIENCIA EN | 2,895,916.25 | |REVISION DE ARCHIVOS JUDICIALES. | | | (FACT.EXTERNA: PAGO PARCIAL) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | SUBTOTAL | 2,895,916.25 | | | DESCUENTOS | 0.00 | | | I.V.A. | 0.00 | | | TOTAL | 2,895,916.25 | | |---------------------------------------------------------------------------------------| | ANDREA HERNANDEZ QUIRAMA | OBSERVACIONES : PAGO PARCIAL Nro. 2 DEL 25.00% SOBRE EL CONTRATO 018 2023000791 | | AUTORIZACION DEL CONTRATO | OPS. REALIZAR LA REVISION DEL ARCHIVO JUDICIAL EN EL ARCHIVO HISTORICO REGIONAL DE | | (ORDENADOR DEL GASTO) | LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | FECHAS DEL CONTRATO | | | | | TOTAL DE LA ORDEN : 2,895,916.25 | | | | | | | | DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y | | AUTORIZACION SUPERIOR | FECHA DE INICIACION : 03/13/2023 | CINCO MIL NOVECIENTOS DIEZ Y SEIS PESOS | | (Si se requiere segun Art.6 Res.249/04) | FECHA DE FINALIZACION : 07/13/2023 | CON VEINTE Y CINCO CTVOS | +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ CDP: 2023003310 UAA: 2996 $11,583,665.00 RP:2023005743 4xMil= $46,334.66 _ _ _ _ /| | | \ UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Fecha Impresion: 03/15/2023 | | | | | | NIT. 890.201.213 - 4 Hora Impresion: 07:46 | | | | |_| ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS 18 No. 2023000791 | | | |_ | | | | | | | Fecha Elaborac.: 03/13/2023 \ _|_|_ / CORREO PARA FACTURACION ELECTRONICA: viediefch@uis.edu.co Hoja No. 1 |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |SENORES: JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO |NIT. O C.C.: 1,097,639,362 | |-------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------| |DIRECCION: CONJUNTO RESIDENCIAL SAN FERMIN 1 TORRE 3 APT 104 |TEL: 3192953078 |FAX: |FONDO |UAA - PROYECTO| |-----------------------------------------------------------------------+-------------------+---------------+------+--------------| |UAA: LA CONEXION ANTILLANA: COLOMBIA Y LOS MIGRANTES CARIBEÑOS EN TIE |TEL: 6344000 |FAX: 6344000 | 8 | 2996 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | DETALLE DEL SERVICIO | VALOR TOTAL | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |(HONORARIOS PROFES. PERSONAS NATURALES OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES) ABOGADO CON EXPERIENCIA EN | 11,583,665.00 | |REVISION DE ARCHIVOS JUDICIALES. | | | | | | | | | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |DECLARO BAJO JURAMENTO QUE NO ME ENCUENTRO INCURSO EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALES PARA CONTRATAR. | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |FIRMA ACEPTACION PROVEEDOR:______________________Identif: _______________ FECHA:___________| SUBTOTAL: 11,583,665.00 | |-------------------------------------------------------------------------------------------| VALOR IVA: 0.00 | |VALOR EN LETRAS: ONCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS SESENTA Y | IMPUESTO CONS: 0.00 | |CINCO PESOS M/CTE | TOTAL DE LA ORDEN: 11,583,665.00 | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CONTRATISTA | |1.REVISION DE REVISTA CUBA SIGLO XX. | |RASTREO DE NOTICIAS SOBRE COLOMBIA Y LEYES DE MIGRACION | |2.REVISION PRENSA DIGITALL DE PANAMA SOBRE LEYES DE MIGRACION | |3.REVISION ARCHIVO JUDICIAL ARCHIVO HISTORICO REGIONAL: RASTREO DE INMIGRANTES ANTILLANOS. | | PLAN DE PAGOS PROGRAMADOS | |PAGO PARCIAL Nro. 1 DEL 25% POR 2895916.25 PARA EL DIA 04/13/2023 INFORME DE ACTIVIDADES | |PAGO PARCIAL Nro. 2 DEL 25% POR 2895916.25 PARA EL DIA 05/13/2023 INFORME DE ACTIVIDADES | |PAGO PARCIAL Nro. 3 DEL 25% POR 2895916.25 PARA EL DIA 06/13/2023 INFORME DE ACTIVIDADES | |PAGO PARCIAL Nro. 4 DEL 25% POR 2895916.25 PARA EL DIA 07/13/2023 INFORME DE ACTIVIDADES | | CONDICIONES COMERCIALES Y/O GARANTIAS DEL CONTRATO | |SUPERVISOR DEL CONTRATO: ANA MILENA RHENALS DORIA | |1.PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL (SALUD, PENSION Y ARL)DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO | |2.FORMATO DE RETENCION EN LA FUENTE PARA PERSONA NATURAL DILIGENCIADO EN ORIGINAL | |3.INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRAATO | |4.CUENTA DE COBRO | |5.RUT | |CIUDAD DONDE SE PRESTA EL SERVICIO: BUCARAMANGA (SANTANDER) | | OBJETO DEL CONTRATO | |REALIZAR LA REVISION DEL ARCHIVO JUDICIAL EN EL ARCHIVO HISTORICO REGIONAL DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | FECHAS DEL CONTRATO | | | | | | | | | INICIACION :03/13/2023 | ANDREA HERNANDEZ QUIRAMA | | FINALIZACION:07/13/2023 | ORDENADOR DE GASTO | +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ CDP: 2023003310 UAA: 2996 $11,583,665.00 RP:2023005743 4xMil= $46,334.66 1097639362 15 / 03 / 2023 Rev. Noviembre / 2019ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES www.positiva.gov.coNIT 860.011.153-6 INGRESO BASE . .DE COTIZACIÓN. . . .VALOR TOTAL DIREC CIÓN MUNICIPIO DEPARTAMENTOACTIVIDAD A EJECUTAR CÓDIGO AC TIVIDAD ECONÓM ICA CENTR O DE TRAB AJOUSO DE ARLFECHA INICIO No. DE MESES A Ñ OME SD Í AA Ñ OM E SD Í ACIVIL COMERCIAL ADMINISTRATIVO SI NO PÚBLICO PRIVADO SUMINISTRO DE TRANSPORTE II. INFORMACIÓN DE LA AFILIACIÓN O DEL CONTRATO TIPO: MARTES MIERCOLES JUEVESDÍAS Y HORARIOLUNESDE TRABAJOVIERNES SABADO DOMINGO HASTAAM PMAM PMDE TARIFACÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA CLASE DE RIESGOI. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE *TIPO DOC. No. DE DOCUMENTOPRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO DIRECCIÓN RESIDENCIA DEPARTAMENTOSEXOM FFECHA NACIMIENTOA Ñ O SM ED Í A CORREO ELECTRÓNICOPRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE NACIONALIDAD EPS ACTUAL MUNICIPIOAFP ACTUAL DATOS QUIEN FIRMA CONTRATO No. DE DOCUMENTOTIPO DOC.CELULAR O TELÉFONO FIJO SEGUNDO APELLIDOPRIMER APELLIDODIRECCIÓN PRINCIPAL MUNICIPIO DEPARTAMENTOENTIDAD CONTRATANTE *No. DE DOCUMEN TO DVNOMBRE O RAZÓN SOCIAL TELÉFONOCORREO ELECTRÓNIC OFAX PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE* * ** * DISTRIBUCIÓN GRATUITA PROHIBIDA SU VENTAPARA USO EXCLUSIVO DE LA ARLFECHA DE TERMINACIÓN CON ESTE FORMULARIO SE PERFECCIONA LA AFILIACIÓN DELTRABAJADOR INDEPENDIENTE AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES, EL CUAL SE RIGE EN TODOS SUS ASPECTOS POR LO DISPUESTO EN EL DECRETO LEY 1295 DE 1994, LEY 776 DE 2002, DECRETO 723 DE 2013 , DECRETO 1563 DE 2016 Y DEMÁS NORMAS QUE MODIFIQUEN, ADICIONEN O SUSTITUYAN.VALOR MENSUAL *CÓDIGO FIRMA DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTEUSO ARL La clasificación del riesgo se determinará con el mayor entre la clase de riesgo del centro de trabajo del contratante y el propio de la actividad ejecutada por el contratista. (Art. 11 Dec 723/13)Autorizado por la Superintendencia Financiera para operar el ramo de seguros de Riesgos Laborales, mediante Resolución No. 3187 del 28 de Diciembre de 1995. Para todos los efectos de afiliación y cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales. DECLARO QUE LOS DATOS REGISTRADOS EN ESTE FORMULARIO SON VERÍDICOS Y PUEDEN SER CONFIRMADOS POR LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES LA FALSEDAD EN LOS CAMPOS MARCADOS CON (*) GENERAN NULIDAD DEL FORMULARIO Y POR ENDE EN LA AFILIACIÓNSI TAXISTA III. INFORMACION DEL CONTRATANTE , EMPRESA TRANSPORTADORA (Habilitada por el Ministerio de Transporte para taxistas) O CONTRATANTE PARA INDEPENDIENTE VOLUNTARIO.NO *FORMULARIO DE AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES * *CARGO U OCUPACIÓNSEÑOR CONTRATISTA Recuerde que una vez cumplida la fecha de terminación de la afiliación, SI usted desea continuar con el cubrimiento ante nuestra ARL, lo invitamos a que ingrese al portal transaccional y registre la novedad respectiva. TIPO DOC. Formulario Firmado Electrónicamente / 2023-03-16 / 8:55:06 2023031503109763936201 CC 4 CARREÑO 1097639362 GORDILLO JAIME HERNANDO 1995 04 19 COLOMBIA COMPARTA EPS-S PORVENIR CALLE 103B # 13 - 20 SANTANDER BUCARAMANGA 3192953078 JHCARRENOG@GMAIL.COM 2023 03 13 07 2023 13 06:00 06:00 $11583665 $2895916 $1160000 ACTIVIDADES DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS, LAS ACTIVIDADES DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN REALIZADAS POR BIBLIOTECAS DE TODO TIPO, SALAS DE LECTURA, AUDIO Y PROYECCIÓN Y ARCHIVOS PÚBLICOS ABIERTOS AL PÚBLICO EN GENERAL O A USUARIOS ESPECI 1910101 ABOGADOS ARCHIVO HISTÓRICO REGIONAL DE SANTANDER SANTANDER BUCARAMANGA NI UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 890201213 4 1854401 CIUDAD UNIVERSITARIACRA 27 CON CLL 9 SANTANDER BUCARAMANGA 7654321 SST.COORDINACION@UIS.EDU.CO CC HERNANDEZ 63515008 QUIRAMA ANDREA 1910101 1 0,52200 JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - TRABAJADOR INDEPENDIENTE - los procesos de cotización, colocación y ejecución de los seguros de la Compañía, así como la negociación de los contratos, la determinación de primas y la y reembolso de siniestros y a la cancelación y revocación del seguro; (g) R ealizar el análisis para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, - daciones para optimizar las pólizas o respecto de otro tipo de seguros que requieran u obtengan los clientes; (i) Realizar las actividades encaminadas a lainformación y ofertas comerciales de productos de la Compañía, así como realizar actividades de mercadeo, eventos, capacitaciones, seminarios, talleres y/o actividades de comercialización de servicios y/o productos que preste o que pudiera llegar a prestar u ofrecer la Compañía; (k) Elaborar estudios técnico-ac- tuariales, segmentaciones, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado y, en general, estudios de técnica aseguradora, incluyendo, pero sin limitarse a las encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados por la Compañía; (l) Cumplir con las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Compañía, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; (m) La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan - de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como a las políticas de la Compañía; (p) El proceso de archivo, de actualización de los sistemas y de protección y custodia de información y de bases de datos de la Compañía; (q) Adelantar campañas de actualización de datos; (r) El envío de las descritas en la Política de Tratamiento de Datos Personales, y en el marco de lo establecido en la normatividad vigente, particularmente en la Ley 1581 deque hubieran sido tratados por la Compañía en el pasado, en el cumplimiento de sus deberes legales. Sí No D. Datos Sensibles: Declaro que he sido informado que la siguiente información es considerada como Datos Sensibles en el marco del presente Contrato: la - dentes médicos, antecedentes gineco-obstétricos, datos biométricos y relativos a la vida sexual, y todos aquellos que de acuerdo a la normatividad vigente, sensibles, ahora o en el futuro, y los que hubieran sido tratados por la Compañía en el pasado, en el cumplimiento de sus deberes legales, e informo que se mismo, autorizo a la Compañía para la solicitud y consulta de historias clínicas y registros médicos que sean necesarios para el cumplimiento de sus obliga- ciones contractuales. Sí No Seguros, Bogotá D.C. Correo Electrónico: servicioalcliente@positiva.gov.coTeléfono: 3307000 en Bogotá y 018000111170 para el resto del país. Contacto Proceso PQRD. f. A cceder g ratuitamente a los Datos Personales que hayan sido objeto de T ratamiento. g. Los demás derechos consagrados en la Política de Tratamiento de la Información de Positiva. __________________________________________________ __________________________________________ Firma del T www.positi va.gov.coA. Declaro que Positiva Compañía de Seguros S.A. (la “Compañía”) me ha informado que el Aviso de Privacidad y el manual de tratamiento de Datos Persona- les se encuentra publicado en https://www.positiva.gov.co/tramites-Servicios/habeas-data/Paginas/default.aspx B. Declaro que he sido informado que la Compañía podrá recolectar, almacenar, usar, procesar, transmitir, o transferir (el “Tratamiento”), la información vincu- E. eclaro y acepto que la Compañía podrá llevar a cabo la transferencia, transmisión, traslado, entrega, y/o divulgación de los Datos Personales a terceros autorizados por mí o por la ley, físicamente, por correo electrónico, o por cualquier medio de comunicación, cuando así se requiera en el cumplimiento de sus deberes legales y/o contractuales, manteniendo siempre los debidos estándares de reserva y seguridad sobre los mismos. F. Declaro que he sido informado que el Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, es Positiva Compañía de Seguros S.A., la cual podrá ser contac- tada a través de: G. Declaro y acepto que la Compañía me ha informado sobre mis derechos como titular de los Datos Personales, los cuales son: b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente esté exceptuado por la ley, como requisito para el T ratamiento. c. Ser informado, por el responsable del T ratamiento o el encargado del Tratamiento, cuando así se lo solicite, sobre el uso que le ha dado a los Datos Personales. d. Presentar ante la autoridad competente quejas por infracciones a la normativa de protección de datos. e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constituciona- LA ASEGURADORA DE TODOS LOS COLOMBIANOSFormulario Firmado Electrónicamente / 2023-03-16 / 8:55:06 JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO X X BUCARAMANGA 16 marzo 2023 JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES EMPLEADO PENSION SALUD CCF RIESGOS PARAFISCALES No. Identificación Nombres Codigo Días IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Codigo Días IBC Aporte Días IBC Aporte Sucursal: PRINCIPAL (1 Afiliados) $1,160,000 $185,600 $1,160,000 $145,000 $0 $0 $1,160,000 $6,100 $0 $0 Centro de Trabajo: PRINCIPAL ( 1 Afiliados) $1,160,000 $185,600 $1,160,000 $145,000 $0 $0 $1,160,000 $6,100 $0 $0 Ciudad: BUCARAMANGA Depto: SANTANDER ( 1 Afiliados) $1,160,000 $185,600 $1,160,000 $145,000 $0 $0 $1,160,000 $6,100 $0 $0 1 CC 1097639362 CARREÑO JAIME 230301 30 $1,160,000 $185,600 EPS002 30 $1,160,000 $145,000 0 $0 $0 14-23 30 $1,160,000 $6,100 0 $0 $0 Total Afiliados( 1) $1,160,000 $185,600 $1,160,000 $145,000 $0 $0 $1,160,000 $6,100 $0 $0 DATOS GENERALES DEL APORTANTE Identificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e ICBF CC 1097639362 CARREÑO GORDILLO JAIME HERNANDO INDEPENDIENTE PRINCIPAL CALLE 103 # 13D -27 BUCARAMANGA-SANTANDER 6178119 No DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION Periodo Clave Tipo Fecha Pago Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor 2023-04 2023-04 1000000685 9448819950 I 2023/05/15 2023/05/09 BANCO BOGOTA 0 $336,700 Página 1 de 2 2023/05/09 06:14 AM Resumen General de Pago DATOS GENERALES DEL APORTANTE Identificación dv Razon Social Clase Aportante Sucursal Principal Direccion Ciudad-Departamento Teléfono Exonerado SENA e ICBF CC 1097639362 CARREÑO GORDILLO JAIME HERNANDO INDEPENDIENTE PRINCIPAL CALLE 103 # 13D -27 BUCARAMANGA-SANTANDER 6178119 No DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION Periodo Clave Tipo Fecha Pago Pensión Salud Pago Planilla Planilla Limite Pago Banco Dias Mora Valor 2023-04 2023-04 1000000685 9448819950 I 2023/05/15 2023/05/09 BANCO BOGOTA 0 $336,700 RESUMEN DE PAGO RIESGO CODIGO NIT DV AFILIADOS VALOR LIQUIDADO INTERESES MORA SALDOS E INCAPACIDADES VALOR A PAGAR AFP (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $185,600 $0 $0 $185,600 PORVENIR 230301 800,224,808 8 1 $185,600 $0 $0 $185,600 ARL (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $6,100 $0 $0 $6,100 POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS 14-23 860,011,153 6 1 $6,100 $0 $0 $6,100 EPS (ADMINISTRADORAS: 1) 1 $145,000 $0 $0 $145,000 SALUD TOTAL EPS002 800,130,907 4 1 $145,000 $0 $0 $145,000 TOTAL 1 $336,700 $0 $0 $336,700 Página 2 de 2 2023/05/09 06:14 AM Resumen General de Pago Respetuoso saludo señores Presupuesto. En atención a los lineamientos establecidos en los numerales 1.3, 1.4 y 1.5 del Artículo 1° de la Resolución N.° 432 del 24 de marzo de 2020, respetuosamente me permito informar que: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER SUPERVISOR OPS Fecha: Día 13 Mes 05 Año 2023 Yo, Ana Milena Rhenals Doria Identificado con número de cédula: 45.693.934 Expedida en: Cartagena En calidad de: Supervisor de la OPS Por medio de la presente comunicación hago constar que he verificado los aportes al Sistema de Seguridad Social correspondientes a: Tipo de contrato u orden Orden de prestación de servicios , Pago par cial 2 Número 2023000791 Por tanto, autorizo el pago por valor de: $2.895.916,25 Agradezco su atención. Cordialmente. Ana Milena Rhenals Doria Profesora, Escuela de Historia Supervisora OPS 2023000791 jhcarrenog@gmail.com Jaime Hernando Carreño Gordillo Abril-mayo de 2023 INFORME Nº 2 ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2023000791 Empresa: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Elaborado por: JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO 1. INTRODUCCIÓN. En el periodo comprendido entre el 14 de abril y el 13 de mayo de 2023, se realizaron las actividades mencionadas en el numeral 2. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS. • Revisión de Revista Cuba siglo XX. • Rastreo de noticias sobre Colombia y leyes de migración _____________________________________ Jaime Hernando Carreño Gordillo C.C. 1.097.639.362 Vo. Bo. ANA MILENA RHENALS DORIA Directora proyecto 2996 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER NIT. 890.201.213-4 DEBE A: JAIME HERNANDO CARREÑO GORDILLO C.C. 1097639362 No responsable de IVA La suma de: Dos millones ochocientos noventa y cinco mil novecientos dieciséis pesos con veinticinco centavos ($2.895.916,25) Por concepto de: Pago parcial Nro.2 correspondiente a la OPS 2023000791 de 2023. Detalle del servicio: Realizar la revisión del Archivo Judicial en el Archivo Histórico Regional de la Universidad Industrial de Santander. Cordialmente, Jaime Hernando Carreño Gordillo C.C. 1097639362 Bucaramanga, 13 de mayo de 2023 27. Fecha expedición Exportadores Para uso exclusivo de la DIAN 5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 984. Nombre51. Código38. País 56. Tipo 985. Cargo50. Código 4. Número de formulario 36. Nombre comercial 37. Sigla 53. Código 59. Anexos SI NO 61. Fecha55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación 123456789101112131415161718 Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad 48. Código 1 2Lugar de expedición 28. País Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad 46. Código 1 2 335. Razón social 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientos24. Tipo de contribuyente 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento 29. Departamento26. Número de Identificación 39. Departamento Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación 40. Ciudad/Municipio Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:IDENTIFICACIÓN 41. Dirección principal Exportadores Obligados aduanerosUBICACIÓN30. Ciudad/Municipio 42. Correo electrónico 44. Teléfono 1 43. Código postal 45. Teléfono 2 CLASIFICACIÓNActualización02 14910523548 10976393629Impuestos y Aduanas de Bucaramanga 4 Persona natural o sucesión ilíquida 2Cédula de Ciudadanía 13 1097639362 20130514 COLOMBIA 169Santander 68 Güepsa 327 CARREÑO GORDILLO JAIME HERNANDO COLOMBIA 169Santander 68Bucaramanga 001 CL 103 13 D 27 CON SAN FERMIN I TO 3 AP 104 jhcarrenog@gmail.com 3192953078 3505081603 691020200512 3432 49 - No responsable de IVA49 X 0 2023 - 04 - 27 / 06 : 28: 40 CARREÑO GORDILLO JAIME HERNANDO CONTRIBUYENTE Fecha generación documento PDF: 27-04-2023 06:29:50AM Día 13Mes Año 2023 2 Día 13 Mes marzo Año 2023 Día 13 Mesjulio Año 2023 No AplicaCumpleNo Cumple 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X 8 X 9 X 10 X 11 X 12 X 13 X 14 X N° 1 2N/A N/ADESCRIPCIÓN (Anticipo / pago) N/A N/ANÚMERO DE ACTA Y REGISTRO AVAL DE PAGO$ 2.895.916,25 $ 5.791.832,50 $ 5.791.832,5013 de abril de 2023 $ 2.895.916,25 $ 2.895.916,25 13 de mayo de 2023$ 8.687.748,75Gestión de riesgo actividades críticas (Los equipos de protección personal EPP, delimitaciones, alturas, permisos) Gestión frente a hallazgos recibidos en Seguridad y Salud en el Trabajo SST (reportes SST, orden y aseo, disposición de residuos, convivencia) Cuadro resumen de avance del contrato (incluya todos los pagos realizados y el que se autoriza con la presente acta) RELACIÓN DE ACTAS Valor del Pago ParcialValor Total del Contrato $ 11.583.665,00 Fecha del Acta Valor Acumulado Saldo por CancelarSALDO DE AMORTIZACIÓN VALOR DE LA CUENTA DE COBRO O FACTURA N/A N/AVALOR DE AMORTIZACIÓN N/A N/AN/A N/AAMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO Diligenciar el siguiente cuadro si el contrato tiene anticipo, en caso contrario registrar No Aplica. N.° DE FACTURA/CUENTA DE COBRO N/A N/APagos realizados por el Contratista por conceptos de Seguridad Social y parafiscales.RESUMEN GENERAL DEL ESTADO DEL CONTRATO Valor a pagar CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL PERIODO DE REPORTE (Describa el avance del contrato y enuncie los entregables verificados por el supervisor para autorizar el pago- SI SE TRATA DE SUMINISTRO DE BIENES ESPECIFICAR EL ITEM LA CANTIDAD Y LA UNIDAD DE MEDIDA) Tiempo de entrega de los bienes y/o servicios contratados. Calibración de equipos y trazabilidad de los patrones utilizados en los dispositivos de medición. Entrega de los manifiestos de importación que corresponda al equipo suministrado. Cumplimiento en certificación de estándares mínimos SST y certificado de afiliación ARL Gestión de accidentes y enfermedades laborales (atención, reporte, investigación y plan de acción) Fecha de elaboración mayo Informe N° N/A El avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado. Calidad de los materiales, bienes y/o servicios contratados.Se evidencia el cumplimiento de 25% de las actividades contempladas en el contrato 18 - 2023000791.Fecha de vigencia del ContratoFecha de Inicio Fecha de Finalización $ 2.895.916,25Porcentaje de ejecución del Contrato con relación al 100% incluyendo la ejecución del presente informe50% SEGUIMIENTO DEL CONTRATO No. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA CON RESPECTO A:ESTADO Normas, especificaciones técnicas, procedimientos y demás condiciones contratadas. Licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato. Desarrollo del objeto del contrato dentro de los términos de calidad, oportunidad y economía. Funcionamiento correcto de los equipos y/o productos adquiridos.Jaime Hernando Carreño Gordillo Objeto del Contrato Realizar la revisión del Archivo Judicial en el Archivo Histórico Regional de la Universidad Industrial de Santander.Valor del Anticipo ContratistaPeriodo de Seguimiento del informe 14/04/2023 - 13/05/2023 Tipo de Contrato Orden de prestación de servicios Valor Total del Contrato $ 11.583.665Contrato N° 2023000791 X X X X Firma del Ordenador (a) del Gasto:Formato de Retención Persona Natural firmado en original para cada pago Anexe los soportes del anticipo en caso que aplique: (Certificado de cuenta bancaria, cuenta de cobro, plan de inversión, polizas, acta de inicio y parafiscales) Factura o Cuenta de Cobro o documento equivalente (En caso de no estar obligado de expedir factura) Otros: Firma del Supervisor(a):Proyección Acta de Liquidación (Solo en el último pago; si aplica articulo 29 Estatuto y Reglamentación para las adquisiciones de bienes y servicios aprobado mediante Acuerdo del Consejo Superior N.° 079 de 2019) Evaluación al Proveedor (Solo en el último pago) Teléfono: 2637 Teléfono: 2847Nombre Completo: Ana Milena Rhenals Doria Correo Electrónico: mrhenals@uis.edu.co Correo Electrónico: ahernanq@uis.edu.coSoporte de pagos realizados por conceptos de Seguridad Social y parafiscalesANEXOS AL INFORME DE SUPERVISIÓN (Marque con una x los documentos que deben ser parte integral del informe) Informe de avance de las actividades realizadas por parte del contratista en el periodo reportado Nombre Completo: Andrea Hernández Quirama

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Proceso Código Versión Fecha # Concepto Fecha emisión Entidad Valor Total Objeto precontractual POSICIÓN 01Vigencia Valor Código - Meta de Producto Código - Sector Código - Programa Catalogo SPC PROYECTO Programa DepartamentalSub - Programa Departamental BPIN - Proyecto Código - Producto Fondo AREA FUNCIONAL Codigo - CCPETPrograma Presupuestario Actividad Insumos SPC - Nombre Proyecto Especifico17 - AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL1290 - AGENCIA DE COMERCIALIZACIÓN E INNOVACIÓN PARA EL DESARROLLO DE CUNDINAMARCA$ 9.510.283 2023PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES JURÍDICOS PARA LAREVISIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DELOS DISTINTOS PROCESOS QUE BUSQUEN LA POTENCIALIZACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DE ORGANIZACIONES AGROPECUARIAS O MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. NO APLICAPRODUCTIVIDAD, UN CAMINO DE DESARROLLOCUNDINAMARCA PRODUCTIVA -REGIÓN QUE PROGRESA FINANCIAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGROPECUARIOS QUE MEJOREN LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LOS PRODUCTORES RURALES MANO DE OBRA CALIFICADA1702007 - SERVICIO DE APOYO FINANCIERO PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS 1-0100 RECURSOS ORDINARIOS 5/197/CC 2.3.2.02.02 - ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 20210042504581702007 MAYRA FERNANDA SABOGAL CASTRO Nombre y Firma Funcionario que elaboró: JAIRO NIÑO LUENGASLaOficina dePlaneación y Estrategia delaAgencia deComercialización e Innovación para elDesarrollo deCundinamarca certifica: Que deacuerdo a las exigencias legales, presupuestales, técnicas y deplaneación, elobjeto a contratar escoherente con elproducto, actividad e insumos del proyecto, elplan dedesarrollo y las políticas públicas; siendo viable sufinanciación con recursos deinversión del presupuesto delaAgencia. Noobstante, lapresente certificación noexime deresponsabilidad a los funcionarios y áreas responsables de la debida planeación, contratación y ejecución de los recursos aqui señalados. Nombre y Firma Jefe Oficina de Planeación y Estrategía que revisa y aprueba:DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACIÓN INSTITUCIONAL OPE-DEP-FR-06 2CONCEPTO PRE-CONTRACTUAL GASTO DE INVERSIÓN 2021004250458 - FORTALECIMIENTO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGROPECUARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA197: POTENCIALIZAR 600 PROYECTOS PRODUCTIVOS DE ORGANIZACIONES AGROPECUARIAS O MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO NO APLICA 000180 28 DE MARZO DE 2023 $ 9.510.283 1702 - INCLUSIÓN PRODUCTIVA DE PEQUEÑOS PRODUCTORES RURALES

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"'`- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA CAPITULO I 1. ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y NECESIDAD. La Constitución Política de 1991 en su artículo 2 estable como fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; en aplicación de la constitución y la ley. En consideración a ello, las entidades estatales tienen el deber de garantizar que sus procesos de selección de contratista, la celebración y ejecución de sus contratos, se ciñan a los principios generales del Derecho y especialmente de la contratación estatal, estén en armonía con los postulados que orientan la función Pública y cumplan con lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratación Administrativa y las demás disposiciones normativas que regulan la materia. El Concejo Municipal de Sincelejo, Sucre, como ente, está en la obligación de dar cumplimiento a los principios de la función administrativa, como es el caso de la igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. La ley 70 de 1988 sostiene "Los empleados del sector oficial que trabajan al servicio de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos, unidades administrativas especiales, empresas industriales o comerciales de tipo oficial y sociedades de economía mixta, tendrán derecho a que la entidad con la que laboran les suministre cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre que su remuneración mensual sea inferior a dos (2) veces el salario mínimo legal vigente. Esta prestación se reconocerá al empleado oficial que haya cumplido más de tres (3) meses al servicio de la entidad empleadora" El artículo 5° del decreto 1978 de 1989, define " Se consideran como calzado y vestido de labor, para los efectos de la Ley 70 de 1988 y de este Decreto, las prendas apropiadas para la clase de labores que desempeñen los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente en donde cumplen sus actividades" El artículo 3 ibídem establece "para tener derecho a la dotación a que se refiere este Decreto, el trabajador debe haber laborado para la respectiva entidad por lo menos tres (3) meses en forma ininterrumpida, antes de la fecha de cada suministro, y devengar una remuneración mensual inferior a dos (2) veces el salario mínimo legal vigente" De lo expuesto, se erige como obligación legal la de proveer a los trabajadores permanentes vinculados mediante relación legal y reglamentaria o por contrato de trabajo, que tengan derecho de conformidad a la normatividad laboral, las dotaciones consistentes en el suministro de vestido de labor y calzado, cada cuatro (4) meses a quienes devenguen una asignación básica mensual de hasta dos (2) salados mínimos mensuales legales vigentes. Con el fin de dar estricto cumplimiento a la normatividad enunciada, se hace necesario y prioritario contratar la adquisición de la dotación para los funcionados y/o trabajadores oficiales que tienen derecho en la el Concejo Municipal de Sincelejo. 1.1 CONVENIENCIA Se estima conveniente satisfacer la necesidad, a través de un proceso de mínima cuantía para la suministro de dotación vestido de labor y de calzado para los empleados del concejo municipal de Sincelejo, por todo lo anterior, la entidad pretende la Compra de Dotación o Vestido Laboral para el Concejo Municipal y en consecuencia considera NECESARIO, CONVENIENTE Y OPORTUNO, realizar el presente proceso de contratación, con el fin de invitar a ofertar a las personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que cumplan los requisitos aquí exigidos conforme a la ley y el reglamento. CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS , TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA La entidad cuenta con los recursos requeridos para atender esta necesidad dentro del presupuesto asignado para la vigencia 2.023, con cargo al rubro de funcionamiento de la entidad, resaltándose que la misma se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la Corporación para la vigencia 2.023. 2. OBJETO: El objeto a contratar lo constituye el "SUMINISTRO DE DOTACIÓN VESTIDO DE LABOR Y DE CALZADO PARA LOS EMPLEADOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SINCELEJO." 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y ESPECIFICACIÓN DEL BIEN Y SERVICIO: Las especificaciones y características técnicos de los bienes a adquirir se relación en el Capítulo II del presente documento, se denomina Anexo Técnico. 3.1 NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: El objeto a contratar se encuentra identificado dentro del tercer y cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios consagrado en el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.5.1, con los siguientes códigos y respectivos nombres: Segmento Familia Clase Código UNSPSC Descripción código producto 53000000 53100000 53101500 53101502 Pantalones largos o cortos para hombre 53101504 Pantalones largos o cortos para mujer 53000000 53100000 53101600 53101602 Camisas para hombres 53101604 Camisas para mujer 53000000 53110000 53111600 53111601 Zapatos para hombre 53111600 Zapatos para mujer 4. FUNDAMENTACION JURIDICA QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. A este proceso de selección y al contrato que de el se derive, le son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1.993, la ley 1150 de 2.007, ley 1474 de 2.011, Decreto ley 019 de 2.012, decreto 1082 de 2.015 y demás normas concordantes o complementarias. Para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicaran las normas comerciales y civiles pertinentes, así como las reglas previstas en la invitación pública o en las adendas que se expidan durante el desarrollo del proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencias de normas. De conformidad con la cuantía del presente proceso y lo dispuesto por el Articulo 94 de ley 1474 de 2.011, el cual adicionó el artículo 2° de la ley 1150 de 2.007, deberá adelantarse el mismo mediante la modalidad de Selección de mínima cuantía, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2.015 y demás normas que lo reglamenten o complementen. 5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a un CONTRATO DE SUMINISTRO, regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y en las materias no reguladas en dichas leyes a las disposiciones civiles y comerciales, de conformidad con el artículo 13 de la Ley 80 de 1993. "4', CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MÍNIMA CUANTIA 5.1 LIMITACIÓN A MIPYMES: Esta convocatoria es susceptible de ser limitada la participación de micro, pequeñas o medianas empresas colombianas con domicilio en el departamento de Sucre con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para el caso: $ 457.297.264 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas con domicilio en el departamento de Sucre, durante el termino establecido por la entidad en el cronograma del proceso éste que no podrá exceder el día hábil anterior a la publicación del acto administrativo de apertura y tratándose de personas jurídicas, siempre que acrediten que su objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en la presente convocatoria. Para la limitación del proceso la o las Mipyme deberá acreditar su tamaño empresarial y domicilio con los siguientes documentos: a) Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. b) Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes individuales y/o en consorcio o unión temporal aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, en este procedimiento de selección para Mipyme se aplicará lo prescrito en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 modificado por el artículo 5 del decreto 1860 de 2021. No obstante, las solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se recibirán durante el término previsto en el cronograma dispuesto en la plataforma secop 6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato será HASTA TRES (03) días calendario, contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 7. ANÁLISIS DEL SECTOR (TÉCNICO, ECONÓMICO Y JURÍDICO) ASPECTOS GENERALES En concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y la "Guía para la elaboración de estudios de sector" de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se establece el análisis del sector para el CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA presente proceso. En este aparte la entidad busca conocer los aspectos generales del mercado que son relevantes en el proceso de contratación. Es importante destacar; que la adquisición objeto del estudio previo se encuentra enmarcado dentro del "SUMINISTRO". 7.1 VALOR DEL CONTRATO Y ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Variables utilizadas para calcular el presupuesto oficial Las variables que se consideraron para calcular el presupuesto oficial de esta contratación son las siguientes: Para definir los costos de la presente contratación se realizó el estudio de mercado consistente en la comparación de precios, entre ALMACEN ALEXIS, BABY SHOP, CHICAGO CITY; oferentes del bien; obra o servicio, como se detalla a continuación. Téngase en cuenta que para este tipo de contrato están integrados los impuestos locales, así como los costos propios del contratista, los cuales son la base o punto de referencia para establecer el valor total a contratar, los cuales también han sido cuantificados de conformidad con los productos solicitados en el contrato que se derive del presente proceso. ITEM CANTIDAD DESCRIPCION CHICAGO CITY BABY SHOP PROMEDIO ALMACEN ALEXIS TOTAL Valor unitario Total Valor unitario Total Valor unitario Total $ 618.485 1 4 "Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta 3/4o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para damas." $ 125.000 $ 500.000 $ 120.000 $ 480.000 $ 218.864 $ 875.456 2 4 Pantalón tipo dril 97% algodón 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para dama. $ 130.000 $ 520.000 $ 120.000 $ 480.000 $ 218.864 $ 875.456 $ 625.152 3 4 Camiseta- sueter tipo polo 100% algodón, color beige para dama , bordado con logo institucional $ 90.000 $ 360.000 $ 108.000 $ 432.000 $ 100.000 $ 400.000 $ 397.333 4 4 Camiseta - sueter tipo polo 100% algodón, color verde esmeralda para dama, bordado con logo institucional $ 90.000 $ 360.000 $ 107.000 $ 428.000 $ 101.472 $ 405.767 $ 397.922 5 4 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero ' color azul para dama $ 251.000 $ 1.004.000 $ 315.700 $ 1.262.800 $ 218.864 $ 875.456 $ 1.047.419 44- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 6 4 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero ' color negro para dama $ 251.000 $ 1.004.000 $ 122.000 $ 488.000 $ 218.864 $ 875.456 $ 789.152 7 12 Calzado -par zapatos tipo mocasín, diseño ergonómico. 100%cuero, suela antideslizante para dama $ 320.000 $ 3.840.000 $ 250.300 $ 3.003.600 $ 156.721 $ 1.880.652 $ 2.908.084 8 1 Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta % o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para caballeros $ 173.000 $ 173.000 $ 150.200 $ 150.200 $ 140.785 $ 140.785 $ 154.662 9 1 Pantalón tipo dril 97% algodón 1 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para caballero , > 110.000 $ 110.000 $ 150.200 $ 150.200 $ 140.785 $ 140.785 $ 133.662 10 2 Camiseta- suéter tipo polo 100% algodón. Uno color beige y uno color verde para caballero , bordado con logo institucional $ 90.000 $ 180.000 $ 100.600 $ 201.200 $ 70.000 $ 140.000 $ 173.733 11 2 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero ' color negro para caballero , > 174.500 $ 349.000 $ 152.000 $ 304.000 $ 150.000 $ 300.000 $ 317.667 12 3 Calzado -par zapatos tipo mocasín. diseño ergonómico. 100%cuero. suela antideslizante para caballero $ 130.000 $ 390.000 $ 250.000 $ 750.000 $ 164.396 $ 493.188 $ 544.396 TOTAL 8.107.667 Una vez analizado el estudio de mercado, los precios del mercado se determinó que el valor estimado para la ejecución de este contrato es de OCHO MILLONES CIENTO SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS MICTE ($ 8.107.667.00), incluido IVA, a financiarse con recursos de la vigencia 2023. Este valor incluye los costos directos e indirectos del contrato. 7.2 ESTUDIO DE LA DEMANDA La Entidad ha realizado con base en los datos del Sistema Electrónico de Contratación Pública - Secop, la revisión de los procesos de contratación asociados a este tipo de Suministro (Dotacion,vestido de labor y calzado) información relacionada así: "<,- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA N° Proceso Vigencia Entidad Tipo de Proceso Objeto Cuantía MC-006- 2023 2023 CARSUCRE - CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE SUCRE Contratación Mínima Cuantía ADQUISICION DE DOTACION DE UNIFORME (CALZADO Y VESTIDO DE LABOR) PARA LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE SUCRE - CARSUCRE, VIGENCIA 2023 $25.000.000,00 MC-003- 2022 2022 SUCRE - CONCEJO MUNICIPIO DE SINCELEJO Contratación Mínima Cuantía SUMINISTRO DE DOTACIÓN VESTIDO DE LABOR Y DE CALZADO PARA LOS EMPLEADOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SINCELEJO $6.930.000,00 MC-MSM- 065-2022 2022 SUCRE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SAN MARCOS Contratación Mínima Cuantía SUMINISTRO DE DOTACIÓN DE UNIFORMES Y CALZADO, TERCERA ENTREGA PARA EMPLEADOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDÍA DE SAN MARCOS SUCRE $15.000.000,00 Se constata, las diferentes Entidades del Estado que realizan anualmente la dotación de Vestido y Calzado de labores. 7.2 COSTOS ASOCIADOS A LA EJECUCION DEL CONTRATO. COSTOS DE TRANSACCION RANGO TASA1TARIFA GARANTIAS -Cumplimiento. -Calidad del Bien RETENFUENTE Según el E.T y demás normas concordantes RETENCION DE ICA Según Actividad Económica del Adjudicatario ESTAMPILLAS MUNICIPALES: 1) Proadulto Mayor 2) Pro cultura Municipal 3) Imder 4) Prodeporte 3% 1% 2% 2% ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES: 1) Prohospital 2) Universidad Tercer Milenio 1% 1.5% IVA (Impuesto Valor Agregado) 19% 8. FORMA DE PAGO: Concejo Municipal de Sincelejo, pagará a EL CONTRATISTA así: Un pago único, por factura emitidas de conformidad a lo solicitado por la entidad, previa certificación de cumplimiento emitida por el supervisor del contrato y tramite de solicitud de pago y el derecho a turno asignado para la respectiva cuenta debidamente legalizada y demás documentos exigidos por las leyes vigentes en la materia. El Concejo Municipal de Sincelejo no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite de las cuentas de cobro y/o facturas, y no se ajusten a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente documento. 9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor de la presente contratación se encuentra amparada por el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 071 del 27 de Marzo de 2023, expedido por la Oficina de Presupuesto, con cargo a la vigencia fiscal 2023. 10.REQUISITOS HABILITANTES 1L; CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS I000s ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA De conformidad con lo establecido en el Articulo 6 de la ley 80 de 1993, el presente proceso podrán participar las personas (Naturales o jurídicas) consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales vigentes, que permita su objeto social desarrollar el objeto del presente proceso. De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del Articulo 5° de la ley 1150 de 2007, que establece la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia de los proponentes, estos criterios serán objeto de la verificación de cumplimiento como requisito habilitantes para la participación en el proceso de selección. 10.1 JURIDICOS Los proponentes deberán presentar los documentos jurídicos señalados en la invitación Pública del proceso de selección. 9.2 TECNICOS 10.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El H. Concejo Municipal de Sincelejo (Sucre) requiere que el proponente acredite experiencia en máximo (01) contratos ejecutados y debidamente certificado, cuyo objeto corresponda o se relacione con el Suministro requerido, cuya cuantía sumada en SMMLV sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial asignado al presente proceso de selección. 10.3 PARÁMETROS APLICABLES RELACIONADOS CON LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA El contrato debe ser certificado, las certificaciones expedidas por el contratante deberán contener como mínimo la siguiente información: • Nombre de la Empresa contratante • Nombre del Contratista • Objeto del contrato • Fecha de suscripción y/o inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). • Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). • Valor del contrato. Si el proponente es un consorcio o una Unión temporal para efectos de acreditar la experiencia mínima solicitada por la entidad, se realizará la sumatoria de la que se allegue por cada uno de sus miembros. Nota 1: Cuando la experiencia corresponda a los contratos realizados en consorcio o unión temporal, la experiencia en valor será tomada de acuerdo al porcentaje que le correspondió en dicha figura asociativa, al integrante que pretenda hacerla valer en el presente proceso. Nota 2: En caso de certificaciones expedidas por entidades de derecho privado, el proponente deberá adjuntar copia del contrato respectivo. La verificación de la experiencia total se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el FORMATO "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE", y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo. En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que los documentos soportes. Este formato deberá entregarse firmado por el proponente, bien sea persona natural, o por el Representante legal de la Empresa si CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA es persona Jurídica yen el Caso de consorcios o Uniones temporales, deberá ser firmado por el representante legal elegido por los integrantes. Si un proponente no allega el FORMATO "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE", se tendrá en cuenta únicamente la experiencia aportada mediante soportes. • Solamente se aceptarán las certificaciones expedidas por el ordenador del gasto o el personal acreditado dentro de la entidad publica para realizar dicha labor, en todo caso deberá ser un servidor público. • Las certificaciones podrán ser reemplazadas o completamente por actas de recibo a satisfacción o Actas de terminación o Liquidación, siempre y cuando en las mismas haya concurrido a la firma del ordenador del gasto. • No serán validas las certificaciones expedidas por el mismo contratista. 11. PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser entregadas de conformidad con lo indicado en la Invitación Publica. 12.FACTORES DE SELECCIÓN. La oferta debe cumplir con los requisitos, para lo cual el proponente debe diligenciar la lista de Precios (Oferta Económica), en página SECOP II. a) La Oferta debe presentarse en Moneda legal colombiana sin decimales. b) Para efectos de la selección de la propuesta con menor valor, el oferente deberá diligenciar la Lista de precios publicada en la Plataforma del SECOP II, para lo cual deberá tener en cuenta la siguiente información que sirve de guía para el diligenciamiento del referido anexo: ITEM DESCRIPCION UN CANT Valor del Servicio/Bien incluido IVA Valor propuesto con IVA incluido 1 "Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta 3/4o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para damas." UN 4 $ 618.485 2 Pantalón tipo dril 97% algodón 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para dama. UN 4 $ 625.152 3 Camiseta-sueter tipo polo 100% algodón, color beige para dama , bordado con logo institucional UN 4 $ 397.333 4 Camiseta —sueter tipo polo 100% algodón, color verde esmeralda para dama, bordado con logo institucional UN 4 $ 397.922 5 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color azul para dama UN 4 $ 1.047.419 6 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color negro para dama UN 4 $ 789.152 7 Calzado —par zapatos tipo mocasin, diseño ergonómico. 100%cuero, suela antideslizante para dama UN 12 $ 2.908.084 CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS Topos ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 8 Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta % o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para caballeros UN 1 $ 154.662 9 Pantalón tipo dril 97% algodón 1 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para caballero UN 1 $ 133.662 10 Camiseta-suéter tipo polo 100% algodón. Uno color beige y uno color verde para caballero , bordado con logo institucional UN 2 $ 173.733 11 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color negro para caballero UN 2 $ 317.667 12 Calzado —par zapatos tipo mocasin. diseño ergonómico. 100%cuero. suela antideslizante para caballero UN 3 $ 544.396 c) En la Columna "Valor del servicio/Bien incluido IVA", se relaciona el valor unitario techo de los bienes y/o servicios a adquirir por la Entidad. d) En la Columna "Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal", los proponentes deberán indicar el valor unitario ofertado, teniendo en cuenta todos los conceptos inherentes al bien o servicio, Los oferentes no podrán sobrepasar en sus ofertas el valor unitario tope o techo por cada bien definido por la entidad, so pena del RECHAZO de sus ofertas. e) Para efectos de la Selección de la propuesta con menor valor, se tendrá en cuenta aquella que arroje el menor valor en la sumatoria de los valores unitarios ofertados. f) El proponente debe proyectar el valor de la oferta, por el tiempo de ejecución del contrato respectivo de forma responsable y previendo la totalidad de factores que integran los costos y gastos de la ejecución del contrato. Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar los costos y valores totales en su propuesta debiendo asumir los mayores costos o perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Son de cargo del adjudicatario el pago de derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere el contrato. g) El proponente cuando diligencie la Lista de Precios (Oferta Económica) en el SECOP II, debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos inherentes a la ejecución del contrato y por ningún motivo se considerarán costos adicionales. En caso de no discriminar todos los costos directos e indirectos, o expresar que estos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, los mismos se entenderán comprendidos en dicho valor. h) En el evento de no diligenciar la lista de precios (Oferta económica), o no ofertar la totalidad de los servicios/Bienes requeridos, o diligenciar una o varias casillas en ($0), la propuesta será RECHAZADA. i) Con el diligenciamiento de la lista de precios, el oferente manifiesta conocer y aceptar las especificaciones técnicas de los bienes o servicios objeto del proceso. j) En caso de participación de proponentes de los regímenes simplificado y común, se tomaran los precios sin IVA, para efectuar la comparación de propuestas. 13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 13.1 OBLIGACIONES GENERALES. 1. Cumplir con el objeto del presente contrato. 2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad, social integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF). 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilataciones. 13.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Serán obligaciones del Concejo Municipal de Sincelejo: "d- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTICULO 25 No. 7,12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría Administrativa del Departamento de Sucre. 5. Atender de manera oportuna las recomendaciones efectuadas por el supervisor. 6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas. 7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Secretaría Administrativa, a través del supervisor o a quien este delegue. 8. Entregar los informes que le solicite el supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual. 9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 10. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. 11. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta. 12. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad. 13. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 14. Realizar el pago de las estampillas del orden Municipal y Departamental vigentes a la fecha de suscripción del contrato. 13.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS. 1. Ejecutar el contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada. 2. Garantizar la excelente calidad y oportunidad de los bienes y servicios prestados, durante el tiempo de duración del contrato. 3. El proveedor seleccionado debe asistir a reunión previa con el supervisor del contrato con el propósito de acordar la forma y fecha de entrega de los bienes que puede ser a través de órdenes de retiro / órdenes de entrega, de igual forma se entregaran los listados con la información de los funcionarios con el propósito de dar inicio a la elaboración de las prendas o de las ordenes de retiro según sea el caso. 4. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL CONCEJO a través del supervisor de este, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 5. Informar al CONCEJO cualquier novedad que se presente con la ejecución del contrato, para efectos de que éste asuma las medidas necesarias. 6. Los costos del transporte y distribución de los elementos serán asumidos por el proveedor. 7. El proveedor debe garantizar la calidad de las prendas aplicando el término de duración de las garantías legales estipuladas en el estatuto del consumidor es decir el anunciado por el productor y/o proveedor en sus políticas de calidad. En todo caso con el fin de garantizar la calidad de los elementos para los funcionarios, el término de esta garantía no podrá ser inferior a 30 días a partir de la entrega del bien al funcionario. 8. Asumir los costos directos e indirectos tales como tasas y/o impuestos municipales, departamentales y/o nacionales a que haya lugar. 9. Asumir los riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. 10. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta. 11. Constituir las pólizas de garantías que sean requeridas en el presente proceso. 12. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 13. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. 11.Cuando se demuestre que, a la fecha de adjudicación el proponente rio se encuentra al día durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, '4./- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TO005 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 1. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea del objeto del contrato. 2. Pagar el valor del contrato en la forma pactada. 3. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el CONTRATISTA.(Cuando se requiera) 4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 5. Efectuar los descuentos de ley en cumplimiento de las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el CONTRATISTA, a la entidad y con la actividad objeto del contrato. 6. Las establecidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993. 14.CAUSALES DE RECHAZO Sólo serán causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o invitación pública y las expresamente señaladas en la ley. Por lo tanto, de conformidad con lo señalado en el numeral 6°, artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 082 de 2015, EL Concejo Municipal de Sincelejo (Sucre) rechazara las propuestas en los siguientes eventos: 1.EI proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. 2.La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. 3. El Concejo Municipal de Sincelejo (Sucre) detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada. 4. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en el pliego de condiciones, o presente condicionamiento para la adjudicación. 5. En el caso en que el concejo municipal comprobare la violación por parte del proponente, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente 6.Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por EL CONCEJO MUNICIPAL, dentro del plazo estipulado por la Entidad en la Invitación Pública. 7. Cuando el proponente no responda a los requerimientos realizados o no subsane lo requerido por la Entidad, dentro del plazo establecido en el cronograma, así como tampoco se permitirá que se subsane asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 8. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el término previsto en la Invitación Pública o en la solicitud que de forma particular haga la entidad. 9, Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes o razonables para el comité evaluador y/o para el Ordenador del gasto, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. 10. Cuando en el Certificado de Existencia y Representación Legal se verifique que el objeto del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no se ajusta a lo exigido en la Invitación Pública. CONCEJO DE SINCELEJ40 SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 12. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el Representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. 13.Cuando de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más. 14. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de Sus miembros se encuentre en causal de disolución. 15.Cuando El CONCEJO MUNICIPAL haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no dr respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad. 16.Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del consorcio y. o unión temporal, se determine por parte de la CONCEJO MUNICIPAL que la no corresponde a la realidad. 17.La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta (en caso de ser requerida) 18.Quien no presente la oferta de conformidad con la guía sobre creación de proponentes plurales en la plataforma del SECOP II expedida por Colombia Compra Eficiente. 19,Asi mismo el proponente interesado deberá acatar y cumplir, los parámetros establecidos en términos y condiciones de uso del SECOP II, y de no dar cumplimiento se procederá a rechazar la propuesta. 20.La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisito5 de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje serán solicitados por el CONCEJO MUNICIPAL y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Lo anterior de conformidad con lo previsto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. 21. Será causal de rechazo no presentar la oferta de conformidad con la guía sobre creación de proponentes plurales en la plataforma del SECOP II expedida por Colombia Compra Eficiente. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, que establece que "La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición Itairp "i- CONCEJO DE SINCELEJO S omos Topos ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 22.En los demás casos que así lo contemple la ley, el estudio previo, anexo técnico y/o Invitación Pública. Nota: Cuando se presenten varias propuestas por el mismo Proponente o integrante del proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individuamente, o cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente o su representante legal sean socios o representante legal de otra persona jurídica proponente en este mismo proceso, o cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente, o su representante legal se presenten como personas naturales en este mismo proceso, la entidad evaluará la primera oferta radicada en el tiempo y procederá al rechazo de las demás ofertas. 14.1. CAUSALES DE RECHAZO ESPECÍFICAS 1. Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes: documentos jurídicos, experiencia, documentos de cumplimento de las especificaciones técnicas previstos con esta invitación pública o en el documento de estudios previos y anexo técnico, previo requerimiento por de la entidad incumplimiento del mismo por parte del oferente. 2. La omisión en la información o la no presentación de la" LISTA DE PRECIOS" 3. Cuando uno o más de los precios unitarios ofertados excedan el correspondiente precio oficial unitario establecido por la entidad. 4. Cuando el valor total de la oferta sea superior al valor total del valor establecido por la Entidad. 5. En el evento en que el proponente no diligencie alguna de las casillas correspondientes at valor unitario por ítem o que diligenciada se encuentra con valor $0. 15. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLES. De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentada por el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 el único factor de selección será el menor precio ofertado, siendo el ofrecimiento más favorable para la entidad, donde el acreedor del contrato será el mejor postor. 16. MECANISMO DE COBERTURA DE RIESGOS SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. VER MATRIZ ANEXA— DOCUMENTO SEPARABLE. Nota: Se aclara que los anteriores riesgos están mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se entiendan agotados todos los riesgos inherentes y relacionados con el objeto de la presente contratación, los cuales se entienden asumidos por el contratista salvo expresa manifestación en contrario por parte del Concejo Municipal de Sincelejo, por consiguiente, es responsabilidad del (os) proponente (s) durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razón de su conocimiento especializado del servicio objeto de esta contratación. El concejo Municipal se reserva el derecho a acoger o no las observaciones que se formulen de la distribución de los riesgos previsibles a cargo del contratista. 17. GARANTÍAS IlL;CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TO005 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA en Grandes Superficies., y que "En el evento en el cual la entidad las considere necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007". Teniendo en cuenta los bienes y/o servicios del objeto del presente proceso de selección, la Entidad considera necesario contar con los amparos que permitan hacer extensivas la garantía del mismo, para lo cual se hace necesario solicitar los siguientes amparos: A) GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: Esta garantía se constituirá por el (10%) del valor del contrato, durante el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. B) CALIDAD DEL BIEN: Esta garantía se constituirá por el (10%) del valor del contrato, durante el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 18. SUPERVISION: La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Secretaria general del Concejo Municipal de Sincelejo o por el funcionario que sea designado para el caso,quien velará que el contrato se ejecute con el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales pertinentes. 19. LA INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa, mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado, de acuerdo con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación. 20. VEEDURÍAS CIUDADANAS. Se convoca a todas las veedurías ciudadanas para que intervengan de manera activa dentro del presente proceso de selección, en los términos de la C. Po, la Ley 850 de 2003 y demás normas complementadas y concordantes. 21. CONSTANCIA DE REVISION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. Se deja constancia que, una vez consultado y revisado el Plan Anual de Adquisiciones, se observa que el servicio que se requiere contratar, objeto del presente estudio, se encuentra incluido en el documento antes mencionado. 22. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. El contratista se obliga a mantener al Concejo Municipal de Sincelejo indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros cuyas causales sean actuaciones del contratista enmarcadas dentro de la ejecución del presente contrato. CAPITULO II ANEXO TECNICO 1. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES TECNICAS ESPECIFICAS DEL BIEN Y/0 SERVICIOS. 1.1 CARACTERISTICAS DEL SERVICIOS: ITEM DESCRIPCION UN CANT CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTICULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA 1 "Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta 3/4o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para damas." UN 4 2 Pantalón tipo dril 97% algodón 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para dama. UN 4 3 Camiseta-sueter tipo polo 100% algodón, color beige para dama , bordado con logo institucional UN 4 4 Camiseta —sueter tipo polo 100% algodón, color verde esmeralda para dama, bordado con logo institucional UN 4 5 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color azul para dama UN 4 6 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color negro para dama UN 4 7 Calzado —par zapatos tipo mocasín, diseño ergonómico. 100%cuero, suela antideslizante para dama UN 12 8 Camisa con opción de largo para las mangas: manga corta % o manga larga, 75% algodón 25% poliéster lino de hilo, bordado con logo institucional para caballeros UN 1 9 Pantalón tipo dril 97% algodón 1 3% spandex o 96%poliester 4% elastómero color café oscuro para caballero UN 1 10 Camiseta-suéter tipo polo 100% algodón. Uno color beige y uno color verde para caballero , bordado con logo institucional UN 2 11 Pantalón jeans 97% algodón 3% elastómero , color negro para caballero UN 2 12 Calzado —par zapatos tipo mocasin. diseño ergonómico. 100%cuero. suela antideslizante para caballero UN 3 Nota: La camisa deberá contar con un bolsillo y el logo de la entidad bordado. Antes de hacer entrega de las prendas, el contratista deberá presentar varias opciones, con el fin que los beneficiarios puedan escoger. BOTONES: Metálicos o plásticos, teñidos o en masa. Deben ser de tamaño proporcional a la prenda, debidamente asegurado y equidistante el uno del otro. OJALES: bien terminados. HILOS: deben ser de algodón de poliéster recubiertos con algodón, color tono a tono con el color del material principal a utilizar. COSTURAS: deben estar exentas de fruncidos, torcidos o pliegues y deberán estar suficientemente tensionadas con el fin de evitar que se agrieten, se abran o se encoja la prenda durante el uso. DOBLADILLO: Cosido con hilo. CREMALLERA: Tono a tono con el material principal, de doble sentido, deberá abrir y cerrar fácilmente, sin presentar defectos de trabado o bloque cuando se opera en condiciones normales de uso. Los cierres deberán ser metálicos (resistentes a la corrosión) o plásticos. MARQUILLA: la prenda deberá tener marquillas tejidas y cosidas en la parte interna donde consten las instrucciones de cuidado, material utilizado y talla. Itip‘i`i- CONCEJO DE SINCELEJO SOMOS TODOS ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIO. (LEY 80 DE 1993, ARTÍCULO 25 No. 7, 12, Ley 1474 de 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015) MINIMA CUANTIA TELAS: deben estar teñidas uniformemente y presentar un excelente acabado. No deben tener manchas, decoloración, cortes, huecos ni cualquier otro tipo de defecto. Nota: Las cantidades podrían variar, toda vez que según la normatividad vigente en la materia, para la causación del derecho el trabajador deberá haber laborado para la entidad por lo menos tres (3) meses en forma ininterrumpida y devengar una asignación básica mensual de hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por lo que la entrega está supeditada a los requisitos que allí se mencionan. 1.2 EJECUCION DEL CONTRATO El contratista, previa solicitud del supervisor del contrato o del funcionario que este designe para tal fin vía e- mail o por escrito, comunicará las fechas en las cuales dentro del plazo de ejecución del contrato deberá realizar el Suministro de Vestido y Calzado. En caso de presentarse alguna anomalía en el Suministro de Vestido y Calzado, el supervisor del contrato o el funcionario que este designe para tal fin, vía e-mail o por escrito, comunicará la situación y será necesario atender dicho evento de manera inmediata. 1.3 LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO El Contratista deberá demostrar y garantizar que cuenta con un centro para la prestación del servicio y de los bienes con domicilio en la ciudad Sincelejo, sucursal o agencia en la ciudad, así mismo deberá atender de forma inmediata las obligaciones que surjan en la ejecución del contrato. Lo anterior se corroborará con la presentación del certificado de existencia y representación legal o el certificado de registro mercantil según sea el caso, con fecha de expedición no superior a un (1) mes anterior a la fecha del cie /re del proceso de selección. Se establece c mo dirección principal para la prestación del servicio la Carrera 20 No 22 — 25 de la ciudad de Sincelejo (Sucre). NATALIA MARIA G TIERR Z FERIA Secretaria del Conc icipal de Sincelejo Proyectó: Francisco Ro .tación

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ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO890,984,630.1COMPRAS, INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOSMETROPARQUES 60994Página 1 de 1 Valor Total: $227,438,136.00 Fecha Cotización: 04/05/2023 Proveedor: Direccion:GRUPO COMETA S.A.S CR 43 A 7 50 OF 502 Fax:Nit: Teléfono: 2682080900,285,489.5Descripción4600097170 de 2023 - Unidad Administrativa Especial Buen Comienzo - METROPARQUES - Logística-Adicion1 - a la orden de compra 47222 " Dar cumplimiento a los requerimientos del contrato interadministrativo de mandato sin representacion " .UAE Buen Comienzo . Tramite 20231300424Orden de Compra Nro.47358 e-mail: mercadeo@cometa.com.co04/05/2023 Fecha: Fecha de Proceso 16/05/2023 Hora de Proceso 08:49:28 Nro. Comp. Valor Total 931 $227,438,136.00Disp. Nro. 639 Valor Rubro Rubro Nombre Proyecto $227,438,136.00 22123202020090197 196Contr. C.I. 4600097170 de 2023 UAE Buen Comienzo $227,438,136.00 Total rubros: Código Descripción U. Medida Cantidad Valor Unit. % Iva Valor Total 99010100040 OPERACION LOGISTICA UND. 1.00 191,124,484.03 227,438,136.00 19.00 Total Articulos: 227,438,136 ELABORA_____________________________ CONTRATISTA__________________________________ APRUEBA_____________________________ Elaboró: funcionario 04-ORCM-01MÓDULO DE COMPRAS - ADA LTDA.www.metroparques.gov.co - facturacion@metroparques.gov.coCR 70 16 04-MEDELLIN- TEL: 3401210

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CLAUDIA MARCELA RAMIREZ ANZOLA, identificado(a) con cédula de ciudadanía 1.012.391.785, se encuentra afiliado(a) al Fondo de Pensiones Obligatorias Porvenir y al Fondo de Cesantías Porvenir.SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS En su condición de administradora del CERTIFICA QUE:NIT 800.144.331-3 FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS PORVENIRPORVENIR S.A. Cordialmente, Gerencia de ClientesLa presente certificación se expide el 16 de Noviembre del 2022. Tenga en cuenta: Es importante que sea constante en realizar los aportes obligatorios para su pensión, así lograría recibir el ingreso que desea cuando obtenga su beneficio pensional.

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1 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL PROSPERIDAD SOCIAL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA - SAMC 04 DE 2023 OBJETO: Contratar la intermediación comercial tendiente al logro y perfeccionamiento de la venta de los bienes muebles dados de baja de propiedad del Departamento de Prosperidad Social, mediante Subasta Pública, para lograr su destinación final . De conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 1º de la Ley 850 de 2003, el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 7 del artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se convoca a las Veedu rías Ciudadanas a ejercer control social al presente proceso de contratación, en aras que formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para fortalecer la eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir en las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección. Bogotá D.C., agosto de 2023 2 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 USO DEL SECOP II El presente proceso de selección se desarrollará a través de la plataforma del SECOP II, los documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante su publicación en el Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP I I, con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por la naturaleza de este requiera de una formalidad distinta para su comunicación. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Teniendo en cuenta que el presente proceso de selección se desarrollará a través de la plataforma del SECOP II, PROSPERIDAD SOCIAL se permite recomendar a los interesados en el proceso, consultar las guías, manuales, formatos, videos y material de apoyo que se encuentran di spuestos en la página web de la Agencia Para la Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, en la cual encontrará entre otros, la siguiente información: 1. Guía para realizar el registro en el SECOP II. 2. Pasos para registrarse en el SECOP II. 3. Guía rápida para configurar la cuenta del proveedor en el SECOP II. 4. Guía de creación de proponente plural en el SECOP II. 5. Guía para presentar observaciones en el SECOP II. 6. Guía para presentar ofertas en el SECOP II. 7. Guía de In disponibilidad SECOP II vigente. Por lo anterior, es responsabilidad del interesado tener en cuenta esta información para efectos de su participación en el presente proceso. En caso de presentarse indisponibilidad del sistema SECOP II debidamente cert ificada por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, los proponentes o interesados deberán remitir sus observaciones, constancias y demás documentos del proceso, al correo electrónico contratos@prosperidadsocial.gov.co de acuerdo con lo establecido en la “Guía de Indisp onibilidad”; en caso de no certificarse la indisponibilidad del sistema por parte de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, PROSPERIDAD SOCIAL NO tendrá en cuenta la documentación allegada al correo descrito anteriormente, ni la remitida por otro medio. 3 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 INFORMACIÓN GENERAL El DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - PROSPERIDAD SOCIAL está interesado en recibir propuestas en desarrollo del presente procedimiento de selección a través de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía; a continuación, se establecen premisas esenciales de este procedimiento de selección de contratistas, que deben ser comprendidas, tomadas en consideración y observadas integralmente para participar en el mismo. 1. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector y el análisis de riesgos, el proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos estará a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii En este sistema se incluirá el cronograma del proceso. 2. El presente pliego de condiciones y sus anexos, así como eventuales modificaciones, ajustes, supresiones, aclaraciones, precisiones o adiciones al mismo, que se adopten mediante adenda, junto con el ordenamiento superior aplicable, constituyen las reglas que regirán este procedimiento de selección de contratistas. 3. PROSPERIDAD SOCIAL se reserva la facultad de introducir modificacio nes, ajustes, supresiones, aclaraciones, precisiones o adiciones al pliego de condiciones, incluida la prórroga de los plazos parciales y total de las distintas etapas del procedimiento, y, en general, de modificar el cronograma, en armonía con el ordenami ento superior y en las oportunidades de ley. 4. Con la presentación de su propuesta, el respectivo proponente individual o todos los integrantes de proponentes plurales aceptan y declaran expresamente: 4.1 Que mantienen vigente y con plena fuerza vinculante su propuesta, por el término mínimo de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de su entrega, según el cronograma, o de cualquiera de sus prórrogas, de adoptarse. En consecuencia, la misma será obligatoria e irrevocable durante ese término y, de extenderse, durante el tiempo establecido en la correspondiente adenda, caso en el cual se entenderá prorrogad a su vigencia automáticamente con la aceptación de los presentes términos y la presentación de la oferta. 4.2 Que tuvieron acceso, conocieron y examinaron todos y cada uno de los documentos del procedimiento, incluidos, pero sin limitarse a ellos: (i) e l pliego de condiciones y sus anexos, entre ellos, la minuta del contrato proyectado; (ii) las adendas a los mismos; (iii) las aclaraciones y las respuestas de PROSPERIDAD SOCIAL a las solicitudes de ajuste y a las observaciones formuladas por los interesa dos en torno al pliego de condiciones y, en general, a tales documentos. 4.3 Que consultaron y analizaron toda la información requerida para preparar y presentar los documentos de habilitación y para elaborar y formular su Propuesta, incluida la oferta económica. 4.4 Que los documentos del procedimiento son completos y adecuados para preparar y formular propuesta, y para identificar con precisión el objeto y alcance del contrato por celebrar, así como las prestaciones, compromisos y obligaciones a car go de cada una de las partes, y, en general, las estipulaciones de aquel. 4.5 Que conocen y aceptan la totalidad de los términos, condiciones, requisitos, exigencias, compromisos, obligaciones y plazos previstos en los documentos de este procedimiento d e selección, incluidos pero sin limitarse a ellos, el pliego de condiciones 4 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 y sus anexos, incluida la minuta del contrato por celebrar, de manera que cualquier inexactitud, inconsistencia, contradicción con la realidad, desviación, omisión, salvedad, excep ción o condicionamiento que se introduzca en los documentos que integran la propuesta; la modificación o adición a los mismos, que comporte desconocimiento del pliego de condiciones, así como la falta de los requisitos mínimos establecidos para dichos docu mentos, no subsanables de acuerdo con la ley y el mismo pliego, dan lugar a que el proponente no sea habilitado o a que su propuesta no sea admisible o elegible, y, en consecuencia, a su rechazo, sin perjuicio de los demás efectos previstos en el ordenamie nto superior o en el pliego de condiciones. 4.6 Que examinaron y conocen las condiciones de las zonas geográficas donde deben prestar las obligaciones del objeto desarrollado en el presente proceso, de manera que en la elaboración de su propuesta tuvier on en cuenta sus características, entre ellas, las geográficas, climáticas, ambientales, sociales, de orden público, y en materia de vías de acceso. 4.7 Que toda la información contenida en su propuesta es exacta, fehaciente y veraz, circunstancia que d eclaran bajo la gravedad del juramento, al punto que conocen expresamente la facultad de PROSPERIDAD SOCIAL para verificarla y confirmarla; para negar la habilitación; para rechazar la propuesta; para abstenerse de adjudicar, y aún para terminar cualquier eventual contrato, de haberse presentado datos contrarios a la realidad, previo procedimiento que asegure los derechos de defensa, contradicción y debido proceso. 4.8 Que, por consiguiente, autorizan expresa e irrevocablemente a PROSPERIDAD SOCIAL para verificar toda la información aportada para efectos de habilitación y evaluación de la propuesta, incluidos cada uno los documentos y soportes presentados para acreditarlos y obtener la adjudicación del contrato, facultad que se reserva la entidad en todo momento, sea anterior o posterior a tal habilitación, a la adjudicación del procedimiento y a la celebración del correspondiente contrato, en razón del interés público general involucrado en la actuación. 4.9 Que, como quiera que con arreglo a los princ ipios de transparencia y publicidad, las actuaciones contractuales de PROSPERIDAD SOCIAL son públicas y los expedientes que las contengan están abiertos al público, conocen y aceptan expresamente que la información de los documentos de habilitación y de su propuesta es igualmente pública, salvo aquellos aspectos o materias amparados legalmente por reserva o confidencialidad, que deben ser debidamente identificados, con la indicación expresa de la o las disposiciones superiores que sirven de fundamento a tal reserva o confidencialidad. 4.10 Que ni el proponente individual ni los integrantes de proponentes plurales: (i) se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés para contratar con PROSPERIDAD SOCIAL , de acuerdo con la Constitución Política y la Ley; (ii) se hallan en proceso de liquidación judicial o circunstancia semejante según la legislación del país de origen, como quiebra, liquidación voluntaria o forzosa y, en general, en cualquier proceso o ci rcunstancia que tenga como consecuencia la extinción de la persona jurídica; (iii) tienen litigios pendientes, procesos jurisdiccionales en curso o se hallan en otra situación o contingencia que pueda comprometer materialmente el cumplimiento oportuno, efi caz y eficiente de las prestaciones, obligaciones y compromisos derivados de una eventual adjudicación, o de la posible celebración, ejecución o terminación del contrato que llegue a suscribirse, casos en los cuales se procederá conforme a este pliego de condiciones. 4.11 Que ni el proponente individual ni los integrantes de proponentes plurales han permitido ni permitirán que sus operaciones hayan sido o sean u tilizadas como instrumento para ocultar, manejar, invertir o aprovechar en cualquier forma de dinero 5 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 u otros bienes provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiación, o para dar apariencia de legalidad a actividades contrarias a la ley penal o a transacciones y fondos vinculados con las mismas. 4.12 Que, de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, se comprometen a aportar los documentos requeridos para la firma y puesta en ejecución de aquel, dentro del plazo previsto en el cronograma para el efecto. 4.13 Que son de su exclusiva responsabilidad el estudio y análisis detallado de los documentos de este procedimiento de selección, incluido el presente pliego de condiciones y sus anexos, entre ellos, la minuta de contrato; las adendas que introduzcan ajustes o modificaciones a dicho pliego y anexos; los documentos que contengan las solicitudes de aclaración y las observaciones de los interesados a los referidos documentos; las respuestas de PROSPERIDAD SOCIAL a las mismas; la información contenida en los estudi os previos, y, en general, todas las publicaciones de la entidad en relación con el procedimiento, tanto en medio físico como digital, de manera que también son de responsabilidad exclusiva de aquel o aquellos las interpretaciones, conclusiones y deduccion es en torno a los mismos, y los errores u omisiones en que puedan incurrir. 4.14 Que asumen la totalidad de los costos y gastos en que incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de ofertas, garantías, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de contratación, de manera que no tendrán derecho a reconocim iento o reembolso alguno por parte de PROSPERIDAD SOCIAL por estos conceptos, ni siquiera en eventos de declaratoria de desierto del Proceso, de revocación de habilitación o adjudicación, y, aún, de terminación del contrato, por causas legales. 4.15 Que con la presentación de su propuesta declaran conocer y haber analizado y tomado en consideración para el efecto, el ordenamiento superior aplicable al procedimiento y al contrato por celebrar. 4.16 Que se comprometen a poner en conocimiento de las auto ridades competentes cualquier hecho o conducta que pueda comportar violación de la ley penal o falta disciplinaria, de que tengan conocimiento con ocasión del desarrollo de este procedimiento. Con arreglo a las premisas expuestas, PROSPERIDAD SOCIAL se permite recomendar a los interesados en participar en esta selección abreviada de menor cuantía: A. Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición establecidas por la Constitución Polí tica y la Ley, ni en conflicto de intereses que les impida participar en el procedimiento o contratar con la entidad. B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, de los documentos que lo integran, y de las normas que regulan la con tratación con entidades estatales, en especial, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y 1882 de 2018; el decreto Ley 19 de 2012 ; la Ley 2069 de 2020 ; el decreto Reglamentario 1082 de 2015 : el decreto 1860 de 2021, y, en general, las demás normas aplicables al procedimiento, proyecto y contrato, así como las que las adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan. C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a obtener las certificaciones y los documentos que soportan la propuesta, a fin de satisfacer los requisitos inherentes 6 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 a su naturaleza y propósito, y verificar que contienen la información completa que acredite el cumplimiento de aquellos exigidos en la ley y en este pliego de condiciones. D. Examinar que las fechas de expedición y la vigencia de tales certificaciones y documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos. E. Suministrar toda la información requerida en el pliego de condiciones, sus anexos, y adendas. F. Diligenciar debida e integralmente los anexos. G. Examinar y preparar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta, con sujeción al ordenamiento superior, a este pliego de condiciones, sus anexos, así como verificar la integridad y coherencia de los ofrecimientos. I. Diligenciar toda la informaci ón y los datos requeridos en forma clara e inequívoca, para evitar deducciones o inferencias acerca de su contenido y alcance. J. Tomar en consideración todos los factores de costo y gasto para la celebración y ejecución del contrato proyectado, y para cumplir oportuna, eficaz y eficientemente sus obligaciones y compromisos, incluido el personal profesional, técnico, administrativo, operativo y auxiliar requerido para el efecto, así como las obligaciones tributarias, tasas, contribuciones y demás imposic iones derivadas de los mismos, de manera que se cuente con la oportunidad de llevar a cabo la ingeniería financiera del proyecto y de calcular el valor de la oferta económica. K. Considerar, para los mismos efectos, el riesgo cambiario y los posibles incrementos en los factores de costo y gasto, directos e indirectos, que debe asumir el contratista para cumplir el contrato proyectado, hasta su liquidación. L. Informar inmediatam ente a PROSPERIDAD SOCIAL cualquier hecho que, en los términos de la ley, pueda configurar inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés, anterior o sobreviniente, tanto en el curso del procedimiento de selección, como en el de ejecució n contractual. PROSPERIDAD SOCIAL se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en las propuestas o suministrada con estas; de solicitar a las autoridades competentes o a terceros datos relacionados con su contenido, e, inclusive, de d esignar funcionarios que visiten las instalaciones de los proponentes y obtengan por cualquier medio idóneo datos que le permitan corroborar la información consignada en aquellas, todo lo cual es aceptado y autorizado expresamente por los participantes con la sola presentación de la propuesta. Tal presentación demuestra que los oferentes estudiaron en detalle las reglas y especificaciones del pliego de condiciones y los demás documentos que integran el procedimiento de selección; que recibieron de PROSPERI DAD SOCIAL las aclaraciones pertinentes a sus dudas e inquietudes, y que se han enterado a satisfacción sobre el objeto y alcance de los servicios por prestar, todos los cuales fueron tenidos en cuenta para establecer los precios, plazos y demás aspectos y términos de su Propuesta. Las interpretaciones, conclusiones y análisis de cada proponente son de su exclusivo cargo y responsabilidad, y no comprometen ni vinculan en modo alguno a PROSPERIDAD SOCIAL. Para el trámite de la presente selección abrev iada de menor cuantía, se entiende por día hábil cualquiera común u ordinario, de lunes a viernes, excluidos los festivos en la República de Colombia. En caso de que el último día de un plazo cualquiera establecido en el pliego de condiciones o en el contr ato proyectado fuera no hábil, aquél se correrá al primero hábil siguiente en el calendario, salvo que se exprese con claridad que se 7 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 trata de actividades que deben llevarse a cabo en días festivos o no hábiles. En caso de que no se mencione expresamente e n el presente pliego el conteo de días calendario deberá entenderse que se trata de días hábiles. DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección al que se refiere el presente PLIEGO DE CONDICIONES se desarrollará única y exclusivamente e n el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii . En este sistema se incluirá el cronograma del proceso. NOTA: En caso de que la entidad haga uso de la facultad prevista en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 de 2015 correspondiente al sorteo, se publicará un aviso en el que se señalará el lugar, la fecha y hora programada para su reali zación. CAPÍTULO I 1. GENERALIDADES Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – PROSPERIDAD SOCIAL tiene como objetivo según el Artículo 3 del Decreto 2094 de 2016 modificado por el decreto 1663 de 2021: “(…) formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para la inclusión social y la reconciliación en tér minos de la superación de la pobreza y la pobreza extrema, la atención de grupos vulnerables, la atención integral a la primera infancia, infancia y adolescencia, el desarrollo territorial y la atención y reparación a víctimas del conflicto armado a las qu e se refiere el artículo 3° de la Ley 1448 de 2011, el cual desarrollará directamente o a través de sus entidades adscritas o vinculadas, en coordinación con las demás entidades u organismos del Estado competentes (…)”. Para alcanzar este propósito PROSPE RIDAD SOCIAL a través de su misión como la entidad del Gobierno Nacional y líder del sector de Inclusión Social y Reconciliación, responsable de la formulación, coordinación, implementación y evaluación de políticas públicas que contribuyen a la justicia s ocial, económica y ambiental para la construcción de la Paz Total; mediante la atención con enfoque diferencial a la población en situación de pobreza y de vulnerabilidad. Dicho esto, dentro de la estructura interna de PROSPERIDAD SOCIAL se encuentra la Subdirección de Operaciones, la cual de conformidad con el artículo 26 del Decreto 2094 de 2016 modificado por el decreto 1663 de 2021, tiene entre otras, las siguientes funciones: “(…) 1. Asesorar, proponer e implementar la política y la planeación de logística, a nivel nacional y territorial, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo y sus entidades adscritas y vinculadas. 2. Brindar asesoría a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo y sus entidades adscritas. (…) 5. Mantener un sistema de información de logística y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental del Departamento Administrativo. 6. Diseñar e implementar estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en el uso de los recursos del D epartamento Administrativo. 7. Diseñar e implementar las estrategias y administrar los procesos logísticos de la cadena de abastecimiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las dependencias 8 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 del Departamento Administra tivo. (…)9. Realizar el registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y existencias del Departamento Administrativo, mantener los seguros requeridos para su protección y verificar el cumplimiento de la s disposiciones que rigen la materia. (…)”. Dentro de la estructura interna de PROSPERIDAD SOCIAL de acuerdo con la Resolución 00463 del 06 de marzo de 2023, «Por medio de la cual se modificada la Resolución 2874 del 7 de diciembre de 2021 «Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones» en su literal a) artículo 17, se estipulan las funciones del Grupo Interno de Trabajo - Administración de Bienes tiene entre otras, las siguientes funciones: “1) Definir el reglamento interno y las políticas para el uso y manejo de bienes y velar por su cumplimiento, para garantizar su adecuada administración, de acuerdo con las necesidades d e la Entidad y las normas vigentes. (…) 3) Recibir y registrar en el inventario, los bienes adquiridos por la entidad para llevar un correcto control de los mismos, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente (…) 6) Realiza r, depurar y actualizar los inventarios de los bienes de la Entidad, con el objeto de mejorar los mecanismos de administración y contar con los bienes suficientes e idóneos para el funcionamiento, de acuerdo con la normatividad actual y los lineamientos es tablecidos (…) 9) Realizar todas las acciones tendientes a la baja y enajenación de los bienes de la entidad, que cumplan con las condiciones para ello, para contar con los bienes suficientes e idóneos para el funcionamiento, de acuerdo con las normas vige ntes.” Así las cosas, y dado que la entidad posee un número considerable de bienes servibles no utilizables por la entidad, no útiles por obsolescencia o inservibles por daño total – parcial, algunos de ellos dados de baja en años anteriores y otros que s e proyectan dar de baja durante la presente vigencia, es necesario dar aplicación a lo establecido en el Decreto 1082 del 2015, que señala en su “Artículo 2.2.1.2.2.1.4. Enajenación directa o a través de intermediario idóneo. Las Entidades Estatales que no están obligadas a cumplir con lo establecido en el artículo anterior, pueden realizar directamente la enajenación, o contratar para ello promotores, bancas de inversión, martillos, comisionistas de bolsas de bienes y productos, o cualquier otro intermedia rio idóneo, según corresponda al tipo de bien a enajenar” y al “Manual Operativo para el Manejo y Control Administrativo de los Bienes”, que en su capítulo 10 “Bienes De Uso De Prosperidad Social “numeral 10.11. “Baja en cuentas”, establece “(…) La destina ción final de los bienes deberá hacerse de conformidad con las normas vigentes y la entrega definitiva de los bienes deberá estar soportada mediante acta suscrita por las partes que intervienen (…)”, por lo que se requiere adelantar un proceso de contratac ión de un intermediario comercial que tramite, gestione y lidere la enajenación de los bienes de la entidad. En igual sentido, PROSPERIDAD SOCIAL tiene la necesidad de optimizar el recurso físico con el que dispone para almacenar los bienes tales como: es pacio en las bodegas en el Almacén General, estantería y cuartos auxiliares. Por otra parte, es necesario indicar que PROSPERIDAD SOCIAL no cuenta con el recurso físico ni humano con el conocimiento e idoneidad para adelantar la enajenación de los bienes directamente, por lo cual se hace necesario contratar un intermediario idóneo, para que realice la gestión necesaria tendiente al logro y perfeccionamiento de la venta de los bienes dados de baja o por dar de baja , para adjudicarlos al mejor postor median te subasta pública, de conformidad con la normatividad vigente que rige la materia. 9 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Es importante señalar que sí durante el plazo de ejecución del contrato a celebrar con el intermediario idóneo, y como resultado del saneamiento de inventarios que adelan ta la entidad, se obtuvieran bienes adicionales a los identificados para la fecha de suscripción del contrato, estos deberán realizar el procedimiento interno para baja de bienes P -GAL-11 que establece los lineamientos para la baja definitiva de los bien es servibles no utilizables por Prosperidad Social, o declarados inservibles, de los cuales no se espera un potencial de servicio por obsolescencia, deterioro, avería, inutilidad u otros hechos como siniestro , casos en los cuales la administración decide retirarlos definitivamente de su patrimonio para su destinación final, lo que incluye la enajenación venta por el mecanismo de subasta a través de intermediario comercial. La presente necesidad fue incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de PROSPERIDAD SOCIAL para la vigencia 2023, para ser ejecutado en dicha anualidad . 1.2. OBJETO Contratar la intermediación comercial tendiente al logro y perfeccionamiento de la venta de los bienes muebles dados de baja de propiedad del Departamento de Prosperidad Social, mediante Subasta Pública, para lograr su destinación final . 1.3. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS De conformidad con lo establecido por Colombia Compra Eficiente, los servicios del presente proceso de selección están codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) tal como se indica en la siguiente tabla: Grupo Segmento Familia Clase Descripción F 80 14 17 Distribución 1.4. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR: La totalidad de requerimientos exigidos y la descripción detallada de los servicios a prestar por parte del proponente adjudicatario del proceso, se encuentran descritos en el Anexo No. 11 “Especificaciones Técnicas” adjunto . El proponente (persona natural, representante legal de las personas jurídicas o el representante de los consorcios o uniones temporales) con la suscripción de la carta de presentación se compromete de manera expresa a cumplir con todos y cada uno de los requisitos y las condiciones solicitadas en el proceso de selección, para la ejecución del contrato. El proponente deberá comprometerse a cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas relacionadas en el Anexo No. 11 “Especificaciones Técnicas” , para lo cual deberá diligenciarlo, firmarlo y presentarlo junto con su propuesta; el cual debe comprender en su totalidad los requerimientos establecidos. Se considerará parte de la propuesta técnica los soportes que sustenten la misma, cuando sean requeridos por la entidad. El cumplimiento de las características técnicas es objeto de verificación. 1.5. OBLIGACIONES 10 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 1.5.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1.5.1.1. Obligaciones generales del contratista: • Cumplir con el objeto y las características técnicas del contrato, de acuerdo con todas y cada una de las obligaciones establecidas en el mismo, el estudio previo, el pliego de condiciones, los anexos del proceso y la propuesta presentada, haciendo seguimiento permanente a la ejecución del contrato y disponer de lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. • No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a PROSPERIDAD SOCIAL y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. • Prestar sus actividades cumplien do con los lineamientos estratégicos determinados por la entidad, de manera que estén dirigidos a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, la calidad y la calidez en la atención, que debe brindar PROSPERIDAD SOCIAL. • Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus servicios y de la entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del contrato. El CONTRATI STA deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. • Cumplir como contratista independiente c on las obligaciones de seguridad social y aportes parafiscales contenidas en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. • Informar oportunamente, por escrito al supervisor del contrato sobre los inconvenientes que afecten el desarrollo de este. • Constituir el me canismo de cobertura correspondiente de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015. • Cumplir las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y de las exigencias legales. • Atender las ins trucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por la supervisión del contrato y corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución de este. 1.5.1.2. Obligaciones específicas del contratista: • Presen tar un plan de trabajo y cronograma, donde se contemplen las actividades a realizar y los tiempos de ejecución de cada una de ellas, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, una vez se cumplan con los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato y previa aprobación del supervisor del contrato. • Realizar una visita de carácter obligatorio a la sede en la ciudad de Bogotá donde se encuentran los bienes objeto de subasta, sin que la misma genere un costo adicional para la entidad, verificando los bienes objeto del proceso de enajenación contra los listados suministrados por PROSPERIDAD SOCIAL , dejando registro fotográfico d e dicha actividad. Para las sedes ubicada en otras ciudades, el estado de los bienes se podrá conocer utilizando herramientas virtuales con la colaboración de un servidor público. • Mantener vigente el porcentaje de la comisión (IVA incluido) ofrecido durant e la ejecución del contrato, para todos los bienes objeto de enajenación. • Realizar el proceso de enajenación por subasta pública de los bienes contemplados inicialmente y aquellos que durante la ejecución del contrato sean adicionados para venta por subast a. • Realizar el proceso de enajenación por subasta pública de los bienes, garantizando en cada actividad y evento que se realice, los principios de transparencia, eficiencia y selección objetiva. 11 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 • Adoptar reglas y procedimientos que garanticen la libre concu rrencia e igualdad de oportunidad de quienes participen en los procesos de subasta. • Elaborar y publicar los catálogos de los bienes a enajenar y la conformación de los lotes. • Inspeccionar y marcar los lotes a dar de baja disponibles para el evento de subas ta, a través de lotes determinados por el intermediario, previa aprobación del comité de evaluación de bienes de PROSPERIDAD SOCIAL . • Garantizar y acreditar que se cuenta con el personal avaluador debidamente inscrito en los Registro Nacionales de Avaluadores durante el término de ejecución contractual . • Fijar el precio base de la subasta , basado en su experiencia y conocimiento, para que el mismo sea evaluado por la entidad y de forma posterior det erminar el precio mínimo definitivo de venta. • Sustentar ante el comité evaluador de bienes de la entidad los precios base de la subasta de los bienes a enajenar, para su respectiva aprobación. • Disponer de una página Web con el link correspondiente para la publicidad de los bienes objeto de enajenación, que cuente con el código de seguridad https. • Contar con una herramienta de pagos seguros en línea “PSE” en su página Web, y la certificación expedida por ACH con el fin de garantizar la idoneidad y seguridad de las transacciones por parte del comprador • Verificar el recaudo de los valores base para la participación en la subasta, así como de todas las actividades económicas y financieras que conllevan el proceso de enajenación • Adelantar audiencias públicas y/o a través de subasta virtual, el número de veces que se requiera durante el plazo de ejecución del contrato, en caso de que la totalidad de los bienes no hayan sido adjudicados, sin costo alguno para PROSPERIDAD SOCIAL, para adjudicar la venta de los bienes de PROSPERIDAD SOCIA L, con el acompañamiento del supervisor del contrato y/o el funcionario designado por la entidad, en donde se conozcan las ofertas iniciales y los ofrecimientos posteriores, frente a los bienes a los cuales se hará la enajenación. • Efectuar la transferencia de los recursos producto del aval a PROSPERIDAD SOCIAL , de acuerdo con el procedimiento que la entidad establezca para tal fin. • Contar con total disponibilidad de la infraestructura, equipos, personal idóneo y demás insumos que permi tan la adecuada ejecución del contrato. • Designar un enlace que se encargará de gestionar y realizar todas aquellas labores y actividades de coordinación, para la adecuada y optima ejecución del contrato. • Asesorar a PROSPERIDAD SOCIAL , en el proceso de re gistro y traspaso de los bienes, que, por su naturaleza, requieran tales solemnidades, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. • Acatar oportunamente y con diligencia las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta PROSPERIDAD SOCIA L, por conducto del funcionario designado para su supervisión. • Informar al comprador el plazo máximo establecido para el retiro de los bienes adquiridos por medio del presente proceso, que se encuentran en las instalaciones de PROSPERIDAD SOCIAL , previa co ordinación con el supervisor del contrato. Los costos directos e indirectos del desarrollo de la presente actividad serán asumidos única y exclusivamente por el adquiriente. • Entregar informes periódicos, de acuerdo con los requerimientos del supervisor, detallando todas las actividades realizadas para la ejecución del objeto contractual y liquidando los valores obtenidos producto de los eventos de subasta. 1.5.1.3. Obligaciones de PROSPERIDAD SOCIAL: • Suministrar al intermediario la información y la relación de los bienes muebles como maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipos de oficina, equipo de comunicación, computación y teléfono, equipo de transporte tracción y elevación, plantas y ductos, y todos aquellos bienes susceptibles de enajenación , con descripción, cantidad, ubicación y especificaciones. 12 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 • Realizar la exhibición de los bienes asistida por un representante del Intermediario comercial de acuerdo con las fechas y condiciones establecidas previamente, e informar nombre y teléfonos de la persona encargada de la exhibición. • Verificar que el intermediario comercial realice los descuentos, pagos y reembolsos de los dineros producto de la venta de los bienes. • Entregar los bienes muebles adjudicados al adjudicatario en la subasta, de conformida d con el informe que reciba del intermediario. • Aprobar el pago del porcentaje de comisión sobre la enajenación realizada de manera exitosa, en las condiciones y eventos previstos como forma de pago. • Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. • Aprobar el mecanismo de cobertura. • Designar el supervisor del contrato. 1.5.1.4. Obligaciones de Orden Ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo El contratista, sin perjuicio de la obligación de cumplir con las disposiciones legales asociadas con la gestión ambiental, debe acatar las disposiciones de tipo ambiental que le fije PROSPERIDAD SOCIAL , en especial las siguientes: • Minimizar el uso innecesario de papel, lo cual se logra a través de la maximización del uso de documentos electrónic os. • Aplicar la Guía de Programa de buenas prácticas ambientales, ahorro y uso eficiente del agua, energía, papel y gestión de los residuos V. 10 de PROSPERIDAD SOCIAL , la cual se encuentra a disposición en el link https://kawak.com.co/dps/mapa_procesos/map _proceso.php?id=30. • Realizar en todas sus actividades acciones de sensibilización sobre reciclaje y cuidado del medio ambiente. • El contratista, debe cumplir con las disposiciones legales asociadas con la Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo, y las di sposiciones de este tema de PROSPERIDAD SOCIAL . 1.6. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: En consideración a las necesidades y obligaciones legales para el proceso de «Contratar la intermediación comercial tendiente al logro y perfeccionamiento de la venta de los bienes dados de baja de propiedad del Departamento de Prosperidad Social, mediante Subasta Pública, para lograr su destinación final», a cargo de la Subdirección de Operaciones, al análisis comercial del sector, y a las condiciones del sector, se adelanta un proceso de verificación de potencial oferta del servicio requerido por PROSPERI DAD SOCIAL para la vigencia 2023. De forma complementaria, se solicitan cotizaciones mediante correo electrónico a ocho (8) proveedores cuya actividad principal es la intermediación comercial para realizar subastas y que poseen la capacidad de suministrar el servicio contemplado en el código 80141705 del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (versión 14). Finalizado el término para presentar cotizaciones, se recibieron cuatro (4) cotizaciones por parte de Inver -Track, Banco Popular, Suba stas y Comercio y Superbid, definiendo como metodología, aplicar el promedio dado que los porcentajes cotizados no presentan dispersión y el resultado se ajusta al mercado. 13 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Así las cosas, se define en atención a la ficha técnica para el proceso, un porcen taje de comisión, por concepto de los servicios de intermediación comercial por la venta efectiva de los bienes del 10.76% incluido IVA y demás gravámenes a que haya lugar, así: ESPECIFICACIONES VALOR INVESTIGACIÓ N DE MERCADO Contratar la intermediación comercial tendiente al logro y perfeccionamiento de la venta de los bienes dados de baja, mediante subasta pública, para adjudicarlos al mejor postor» 9.042% SUBTOTAL 9.042% IVA 19% 1.717% TOTAL 10.76% El contratista debe contemplar todos los costos directos e indirectos, tales como visitas, impuesto, contribuciones, tasas, publicación, garantías, y aquellos gastos que se generen con ocasión de la suscripción del contrato. Finalmente, se debe tener en cuenta que este proceso no genera erogación presupuestal para PROSPERIDAD SOCIAL , por tanto, el porcentaje de comisión pactado, el cual debe incluir IVA y demás gravámenes a que haya lugar, será descontado antes de realizar las consignaciones al Tesoro Nacional, de los bienes efectivamente adjudicados y transferidos, previa autorización por parte del Supervisor(s) del contrato. Por lo anterior, LA ENTIDAD NO RECONOCERÁ NINGÚN VALOR sobre los bienes que no haya podido ser objeto de enajenación. Con posterioridad a la resolución de apertura del proceso se llevará a cabo una visita técnica a la sede principal en Bogotá donde se encuentran bienes objeto de la subasta, sin que la misma genere un costo adicional para la entidad, deja ndo el respectivo registro fotográfico. En las sedes ubicadas fuera de la ciudad de Bogotá en otro lugar del país, se podrá conocer el estado de estos utilizando herramientas virtuales con la colaboración de un servidor público de las direcciones regionale s. 1.7. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN: El presente proceso de selección y el contrato que se llegue a celebrar se regirán por la ley colombiana y en especial, por las normas contenidas en la Constitución Política de Colombia, en el estatuto general de contratación de la administración pública Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Decreto 1860 de 2021, la legislación tributaria, las resoluciones internas de l a Entidad y demás normas que las reglamenten, modifiquen o adicionen, así como por los documentos que conforman el proceso, el pliego de condiciones, sus anexos, formatos, adendas y demás documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de selección, y en lo que no esté particularmente regulado en ellas, o en este documento, por las normas legales comerciales y civiles vigentes que sean pertinentes. De acuerdo con la ley colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen con ocidas por todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección. 14 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 El presente proceso de selección de contratista se adelantará bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA , de conformidad con lo estipulado en el nume ral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 . Lo anterior teniendo en cuenta que es necesario dar aplicación a lo establecido en el Decreto 1082 del 2015, que señala en su “Artículo 2. 2.1.2.2.1.4. Enajenación directa o a través de intermediario idóneo. Las Entidades Estatales que no están obligadas a cumplir con lo establecido en el artículo anterior, pueden realizar directamente la enajenación, o contratar para ello promotores, bancas de inversión, martillos, comisionistas de bolsas de bienes y productos, o cualquier otro intermediario idóneo, según corresponda al tipo de bien a enajenar” y al “Manual Operativo para el Manejo y Control Administrativo de los Bienes”, que en su capítulo 1 0 “Bienes De Uso De Prosperidad Social “numeral 10.11. “Baja en cuentas”, establece “(…) La destinación final de los bienes deberá hacerse de conformidad con las normas vigentes y la entrega definitiva de los bienes deberá estar soportada mediante acta suscrita por las partes que intervienen (…)”, por lo que se requiere adelantar un proceso de contratación de un intermediario comercial que tramite, gestione y lidere la enajenación de los bienes de la entidad. 1.8. INDICACIÓN SI EL PRESENTE PROCESO SE ENCUENTRA LIMITADO A MIPYMES (Decreto 1860 de 2021) De conformidad con lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 adicionado por el Decreto 1860 de 2021, la presente convocatoria podrá limitarse a Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos: 1. El va lor del proceso de contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Teniendo en cuenta que el valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección es indeterminado pero determinable y , que se estima que el valor del contrato será inferior a CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ($457.297.264) , umbral establecido por el Ministerio de Comercio, Industria y turismo para co nvocatorias limitadas a Mipymes publicado por Colombia Compra Eficiente: "UMBRAL DE MIPYMES: Umbral PYMES US$ 125.000 Umbral PYMES COL$ 457.297.264" Fuente: Ministerio de Comercio Industria y Turismo, la convocatoria del presente proceso de selección abrevia da de menor cuantía, se limitará a MiPymes siempre Las solicitudes de limitación del proceso a MIPYMES se recibirán a partir de la fecha de publicación del pliego de condiciones y hasta la fecha establecida en el cronograma del proceso, conforme al Decre to 1860 de 2021. Después de esta fecha NO SE RECIBIRÁN solicitudes de limitación. La solicitud deberá realizarse por escrito a través de la plataforma SECOP II, la cual deberá contener: ✓ Nombre o razón social del interesado ✓ Número de identificación (NIT) ✓ Domicilio principal ✓ Tiempo de constitución de la Mipyme ✓ Datos del representante legal (Nombre y documento) ✓ Teléfono, dirección y correo electrónico ✓ Solicitud clara que el proceso se limite a MIPYME NACIONALES. 15 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 NOTA: Las MIPYME que manifiesten interés en participar deberán acreditar: Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registr o mercantil. Se deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional, documento de identidad y certificado de antecedentes disciplinarios del contador, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses al momento del cierre de la invitación. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación. Se deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional, documento de identidad y certificado de antecedentes disciplinarios del contador o revisor fiscal, con fecha de expedición no mayor a (3) meses al mome nto del cierre de la invitación. Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Para efectos de la limitación a MiPymes, los proponen tes aportarán la copia del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo treinta (30) días hábiles anteriores a la prevista en el cronograma del proceso de contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada. Cuando PROSPERIDAD SOCIAL haya recibido solicitudes de limitación del proceso únicamente a MIPYME NACIONALES, de mínimo dos (02) intere sados, que por lo menos tengan un (1) año de constitución y cumplan los demás requisitos establecidos por la normatividad vigente se procederá a realizar un proceso de selección limitado y exclusivo para ellas, en caso contrario, el proceso seguirá su curs o normal y se abrirá sin ninguna limitación. En consecuencia, la Entidad publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente se limitó a MiPymes. Si el proceso se limita para la participación exclusiva de las MIPYME, la Entidad sólo deberán aceptar las ofertas de MiPymes o de proponentes plurales integrados únicamente por MiPymes. Por lo anterior, en el evento de expedirse por la Entidad el aviso que limite el presente proceso de selección a MiPymes, solo podrán presentar ofertas el día de cierre y presentación de propuestas, empresas que acrediten su condición de MIPYME de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y Decreto 1860 de 2021. 1.9. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN: De conformidad con lo previsto en el numeral 1° del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 de 2015, los oferentes interesados en participar en el proceso manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes, dentro de un término n o mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del proceso. 16 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Por lo anterior, los posibles oferentes manifestarán interés a través de la funcionalidad dispuesta en el proceso para el efecto, en la plataforma SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , En el evento de una doble manifestación de interés, solo será tenida en cuenta la manifestación que de conformidad con la pla taforma del SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , se haya registrado de primera. NOTA: Se entiende por doble manifestación de interés las que haya hecho más de una vez una misma persona natural, o una misma persona jurídica, o una misma estructura plural, o cuando un mismo integrante de una estructura plural haya realizado más de una vez ma nifestación de interés, como persona individual y como integrante de una estructura plural. Esta situación se verificará en SECOP II antes de conformar la lista de manifestaciones y se dará a conocer publicando la lista en la funcionalidad mensajes del proceso en SECOP II. PROSPERIDAD SOCIAL, sólo tendrá en cuenta las manifestaciones de interés que se radiquen en la funcionalidad prevista en el proceso para el efecto, en la plataforma del SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , de tal suerte que las manifestaciones radicadas en la plataforma a través de otras funcionalidades o por otro medio, no serán tenidas en cuenta. La entidad informará sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo si hay lugar a ello, y en dicha audiencia realizará sorteo en presencia de los interesados, lo anterior, en cumplimiento de lo establecido en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 201 5. Nota 1: La manifestación de interés es requisito para la presentación de la respectiva oferta, por lo que al oferente que no haya manifestado su interés en participar en el proceso, le será rechazada la propuesta. Nota 2 : El oferente que manifiest e interés no podrá ser diferente al que presente propuesta. 1.10. AUDIENCIA DE SORTEO De conformidad con el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 cuando se reciban más de diez (10) manifestaciones de interés dentro del presente proceso, PROSPERIDAD SOCIAL, podrá adelantar el procedimiento de sorteo establecido en los numerales 2, 3, y 4 del artículo 2.2.1.2.1.2.20, para lo cual previamente comunicará a través de la PLATAFORMA SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , la convocatoria a la audiencia de sorteo, el cual tendrá el siguiente procedimiento: Procedimiento del Sorteo: En caso de que la entidad determine h acer uso de la facultad prevista en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 de 2015 correspondiente al sorteo, éste se adelantará teniendo en cuenta las siguientes reglas: 1. En la fecha y hora indicada se levantará lista de asistencia , verificando la capacidad legal de quien concurre como proponente o en su representación. 2. Podrán participar en la audiencia de sorteo el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, quienes en todo caso deberán acreditar t al condición. (PROSPERIDAD SOCIAL exigirá presentación personal ante notario público para participar en la audiencia a través de apoderado.) 17 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 3. La acreditación de la capacidad legal para concurrir a la audiencia se verificará de la siguiente manera: 3.1 Persona jurídica: El representante legal deberá presentar su cédula de ciudadanía, acompañada del certificado de existencia y representación legal, el cual debe tener una fecha de expedición no anterior a 30 días. 3.2 Consorcio o unión temporal: Documento de constitución en el que conste la designación como representante de la estructura plural acompañada de su cédula de ciudadanía. 3.3 Cuando el interesado actúe a través de apoderado, debe presentar el poder especi al debidamente autenticado para presentarse a la audiencia, si es el caso, de acuerdo con lo contemplado en el decreto 019 de 2012. 4. La entidad verificará que el interesado haya manifestado interés dentro del término establecido en el pliego de condi ciones. 5. A cada interesado se le asignará un número que corresponderá, conforme al registro de orden de llegada de la manifestación de interés a la plataforma SECOP II. 6. Acto seguido se introducirá el número asignado a cada interesado en una bo lsa no traslucida. 7. A continuación, en presencia de los asistentes si los hay, se procederá a sacar un número, de manera sucesiva hasta obtener diez (10) números, que corresponderán a quienes conformarán la lista de proponentes que participarán en el presente proceso de contratación. Nota: Participarán en el sorteo quienes manifestaron interés dentro del término señalado en el pliego de condiciones. La asistencia a la audiencia de sorteo NO es obligatoria. Acto seguido la entidad procederá a e xcluir de la plataforma del SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, los interesados que no fueron seleccionados en el sorteo y publicará la lista de proveedores que pueden presentar propuesta. De todo lo actuado se dejará constancia en ac ta, la cual será publicada en el SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. 1.11. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, podrán participar todas las person as naturales o jurídicas, unión temporal o consorcio que estén debidamente inscritas, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas. 1.12. PROPONENTE INDIVIDUAL Y PROPONENTE PLURAL Se precisa que las disposiciones del presente pliego de condiciones aplican tanto a quien participe en forma individual, como a quien participe como parte de un proponente plural. Quienes hagan parte de proponentes plurales, deberán cumplir los siguient es requisitos: 18 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 (a) Acreditar la existencia, vigencia, representación legal y la capacidad jurídica de todos y cada uno de los integrantes, de tal manera que sea claro que cada uno de los representantes legales cuenta con facultades suficientes para la r epresentación de cada uno de los integrantes del proponente plural, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta y para la celebración del contrato, en los términos previstos en el presente pliego de condiciones. (b) Los int egrantes del proponente plural deberán constituir un apoderado común con capacidad de obligar a cada uno de sus integrantes, en los términos del presente pliego de condiciones. 1.13. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán participar en el presente proceso de selección, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, en las Leyes 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1952 de 2019, y demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e in compatibilidades para contratar con PROSPERIDAD SOCIAL. Tampoco podrán hacerlo las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, a través de una o más sociedades controladas o de sus matrices, directa o indirectamente. Los oferentes – estructuras p lurales - y sus integrantes deberán declarar bajo la gravedad de juramento en la oferta que: (i) no están incursos en causales contenidas en régimen de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales; ni se encuentran incursos directamente, ni su equipo de trabajo y/o sus directivos en conflicto de intereses (ii) que no se encuentran incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación, (iii) que no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro p roceso de concurso de acreedores de conformidad con las normas de países diferentes de Colombia; (iv) que no se encuentran reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo pr evisto en el artículo 42 de la Ley 1952 de 2019, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, (v) que no se encuentran reportados en el SIRI de la Procuraduría General de la Nación con sanción que implique inhabilidad vigente (vi) Que no se en cuentren reportados en el sistema nacional de medidas correctivas que implique inhabilidad vigente. Dichas afirmaciones se entenderán prestadas con la suscripción de la carta de presentación de la oferta. 1.14. VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, PROSPERIDAD SOCIAL convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social a la presente selección abreviada de menor cuantía, cuya información se encuentra en la página web de la entida d, y en el Sistema SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, a través del sistema electrónico de contratación pública www.colombiacompra.gov.co. 1.15. REQUISITOS GENERALES DE LA OFERTA 1.15.1. Idioma Castellano Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por el Proponente o por terceros para efectos del presente proceso de selección, o para ser 19 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 tenidos en cuenta en el mismo, deben ser presentados en idioma castellano, en consecuencia, la oferta y sus anexos deben ser presentados en este idioma. Los documentos a partir de los cuales el oferente acredite los requisitos habilitantes y de evaluación o puntaje que estén en una lengua extranjera, deben contar con traducción simple al castellano y presentarse junto con copia de su original. Para firmar el contrato el oferente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero de conformidad con lo previsto en el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012. 1.15.2. Documentos Otorgados en Colombia Podrán presen tarse en original o copia simple los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades públicas de Colombia o los particulares que cumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones. Se exceptuará de la regla anterior los p oderes especiales y demás documentos cuyos efectos se encuentran sometidos de acuerdo con la Ley al cumplimiento de ciertas solemnidades (artículo 5 del Decreto Ley 019 de 2012); PROSPERIDAD SOCIAL exigirá presentación personal ante notario público para el caso de los poderes especiales otorgados por los proponentes para participar en el presente proceso. 1.15.3. Documentos Otorgados en el Exterior Los documentos privados y los documentos producidos por las autoridades públicas, otorgados en el exteri or, se rigen por las normas aplicables al país de su procedencia, y podrán allegarse al presente proceso de selección en la oferta en original o copia simple, salvo para los poderes especiales o generales que acrediten requisitos de capacidad jurídica tant o del Oferente como de los integrantes del Proponente Plural para los cuales PROSPERIDAD SOCIAL exigirá, al momento de la presentación de la oferta, el cumplimiento de los requisitos y el tratamiento establecido en la Ley aplicable en Colombia para los ref eridos documentos (tramites de apostille y legalización de documentos) en especial la Resolución 3269 de 2016 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En todo caso, para el momento de la firma del contrato, el Adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos por la Ley aplicable en Colombia con relación a los documentos otorgados en el exterior y que fueron aportados en copia simple al proceso de selección (tramites de apostille y legalización de documentos) en especial la Resoluc ión 3269 de 2016 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores al momento de la suscripción del contrato, por lo anterior, para la presentación de la propuesta bastará con copia simple de su original. 1.15.4. Consularización, Apostille y Legalizaci ón de documentos Otorgados en el Exterior (a) Consularización. De conformidad con lo previsto en el 31 artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respect ivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. 20 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos de ben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. (b) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los país es signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título al que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. (c) Legalizaciones. (i) Los Oferentes o Integr antes de una Estructura Plural provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de La Haya citada en el literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la consularización des crita en el literal (a) anterior o la Apostilla descrita en el literal (b) anterior. (ii) Los Anexos al presente Pliego de Condiciones que deben completar los Oferentes o Integrantes de una Estructura Plural, no deberán contar con el procedimiento desc rito en los literales (a) o (b). (iii) Los documentos consularizados o apostillados otorgados en el exterior deberán presentarse, en concordancia con lo establecido en el artículo 25 del Decreto 019 de 2012. (iv) Para efectos de los trámites de apo stille y legalización de documentos, los Oferentes deberán tener en cuenta igualmente lo dispuesto en la Resolución No. 3269 de 2016 emanada del Ministerio de Relaciones Exteriores. 1.15.5. Metodología para Conversión de Monedas (a) Si los document os que acreditan los Requisitos Habilitantes y demás condiciones del Pliego de Condiciones, estuviesen en una moneda diferente al Dólar se deberá convertir la moneda original al Dólar. Para todos los efectos, se toma como tasa de referencia aquella tasa de cambio oficial, publicada por el banco central competente según la moneda, o por el organismo legalmente competente del país en que se emitió el documento que contiene el requisito a acreditar, y si se trata de Estados Financieros, la tasa de cambio de la fecha de corte que se especifica en el respectivo Estado Financiero. (b) La tasa de cambio de referencia utilizada para la conversión a dólar deberá contar con 4 decimales aproximando el último decimal a la unidad más cercana de la siguiente manera: h acia arriba para valores mayores o iguales a cero coma cinco (0,5) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero coma cinco (0,5). (c) La conversión de dólar a peso colombiano se efectuará teniendo en cuenta la TRM del día de la expedición de los documentos que contengan la información objeto de verificación y/o evaluación, para lo cual se consultará la página oficial del Banco de la República de Colombia. 21 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 1.16. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas se recibirán ÚNICAMENTE a través de la funcionalidad prevista en el sitio del proceso en la Plataforma de SE COP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , desde la fecha de publicación de lista de proveedores que pueden presentar propuesta y hasta el último día y hora indicada en el cronograma del presente proceso. Las propuestas deben ser cargadas ÚNICAMENTE en la funcionalidad prevista para tal fin en el Sistema Electrónico de la Contratación Pública SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , No se admite n ofertas presentadas a través de otros medios ni funcionalidades diferentes del SECOP II. Será de responsabilidad exclusiva del interesado en participar en el presente proceso, capacitarse en el manejo de la plataforma del SECOP II - y por lo tanto se rá el responsable del correcto diligenciamiento en cada una de las etapas del proceso, de conformidad con el manual de uso para proveedores de Colombia Compra Eficiente. Así las cosas, si el interesado en participar suministra y carga la información por al gún canal erróneo de la herramienta, se tendrá por no recibida por parte de la subdirección de contratación de PROSPERIDAD SOCIAL. En el evento que una propuesta sea cargada al sistema y posteriormente la entidad expida adendas que impliquen modificaci ones; el proponente deberá retirar la oferta anterior y presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados por PROSPERIDAD SOCIAL. El proponente deberá verificar la expedición de adendas cuando ya ha enviado la oferta, en la sección «Notificacio nes» del área de trabajo del Proceso, tal como se dispone en el manual para proveedores – Colombia Compra Eficiente, el cual establece «(…) si usted ya envió su oferta y posteriormente la entidad estatal hace una adenda a la garantía de la seriedad de la o ferta, en la sección de configuración o en la sección del cuestionario del pliego de condiciones, usted debe retirar la oferta anterior y presentar una nueva oferta aplicando los cambios incorporados por la entidad. Esto es para asegurar que usted leyó y c omprendió los cambios incorporados por la Entidad estatal al pliego de condiciones. Si usted no vuelve a presentar su oferta, la oferta anterior no será válida, es decir que no podrá ser adjudicada por la entidad estatal. Para verificar adendas cuando ya h a enviado su oferta, debe ingresar a la sección «Notificaciones » del área de trabajo del Proceso (…) ». 1.17. RETIRO DE OFERTAS: El proponente podrá retirar definitivamente su oferta, ingresando a «Mis ofertas » en el área de trabajo del proceso de contratación , hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas. 1.18. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Toda la corresponde ncia que se genere con ocasión del presente proceso de selección deberá ser dirigida a la subdirección de contratación de PROSPERIDAD SOCIAL y radicarse a través de la plataforma dispuesta por el SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii ; no serán tenidas en cuenta comunicaciones radicadas a través de otro medio. PROSPERIDAD SOCIAL no atenderá consultas, observaciones o inquietudes vía telefónica ni verbalmente. En ese sentido, los interesados o proponentes que tengan dudas frente a cualquier asunto relacionado con el proceso de selección deberán formular su consulta, observación o inquietud por escrito, a través de los mecanismos indicados en el in ciso 22 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 que antecede. Así mismo, se indica que todas las respuestas emitidas por PROSPERIDAD SOCIAL a las consultas, observaciones o inquietudes formuladas serán publicadas en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , dentro de los términos previstos en el cronograma del proceso de selección. 1.19. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA Los oferentes deberán indicar si en la oferta existen documentos con reserva legal e identificarlos invocando la norma que ampara dicha res erva, con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública. CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos habilitantes exigidos a los interesados para participar en el proceso de selección son capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia del proponente y otros documentos de habilitación. Los proponentes deber án adjuntar en el sitio y funcionalidad destinados para el proceso en la plataforma electrónica SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii , los document os que se enuncian en este capítulo, con el propósito que su oferta sea hábil, sin perjuicio que a falta de estos, pueda subsanarse de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. Todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje y que no hagan parte del ofrecimiento por contener los aspectos sustanciales de la oferta, podrán ser solicitados por PROSPERIDAD SOCIAL y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de tras lado del informe de evaluación, por lo tanto, serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que a pesar de la solicitud no suministren la información y la documentación objeto de subsanación durante el plazo establecido para dicho traslado. Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente pliego de condiciones. Durante el término de evaluación de las propuestas, PROSPERIDAD SOCIAL solicitará a los proponentes, en caso de s er necesario, las aclaraciones, precisiones y/o documentos que puedan ser objeto de subsanabilidad. Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje o sirvan para la comparación de ofertas por contener los aspectos sustanc iales de la misma, no podrán ser objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el momento mismo de la presentación de la oferta. 23 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto e s, respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso. 2.1. CAPACIDAD JURÍDICA DEL PROPONENTE a) Carta de Presentación de la Oferta El proponente diligenciará la carta de presentación ver ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN, SECOP II: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. Esta deberá estar suscrita por el interesado que será la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, de la estructura plural, o por el apoderado debidamente autorizado, evento en el cual se debe an exar original del poder debidamente protocolizado en el que se especifique la facultad para presentar la oferta. b) Documento de conformación del proponente plural bajo consorcio o unión Temporal 1. Consorcio o unión temporal: Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En el documento de constitu ción deberá constar la siguiente información: a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal. b. Deberán señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de PROSPERIDAD SOCIAL . c. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución deben manifestar las condiciones en relación con la facturación respecto a: • Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus in tegrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura. • Si la va a realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, así como el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso para efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2460 de 2013. d. Señalar las reglas que regulan la rel ación entre los miembros y sus respectivas responsabilidades. e. Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o a la unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. f. Indica r el término de duración del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes jurídicos, cada uno de los in tegrantes del consorcio o de la unión temporal deberá 24 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del consorcio o unión temporal. En caso de uniones temporales es obligatorio señalar los términos y porcen taje de participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato. c) Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente deberá garantizar el cumplimiento de la oferta que presenta en el proceso de contratación y de la aceptación de la misma, en caso que esta le sea adjudicada, mediante la constitución de una garantía de seriedad de la misma, a favor del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL –PROSPERIDAD SOCIAL identificado con NIT 900.039.533 -8, por un valor asegurado equivalente a diez salarios mínimos mensuales legales vigentes y con una vigencia de mínimo TRES (3) MESES contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Para el caso de emprendimientos y empresas de mujeres (de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1860 de 2021) y Mypime con domicilio en el territorio nacional, se tendrá en cuenta el siguiente valor asegurado para la garantía de seriedad de la oferta de conformidad con indicado en el Decreto 1860 de 2021: Emprendimientos y empresas de mujeres Mypime Valor asegurado garantía de seriedad 8 salarios mínimos mensuales legales vigentes 8 salarios mínimos mensuales legales vigentes La garantía no podrá tener cláusulas excluyentes adicionales a las timbradas en ella, para lo cual el PROPONENTE deberá adjuntar las condiciones generales de la póliza. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temp oral, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del consorcio o unión temporal, indicando claramente los porcentajes de participación de cada uno de sus integrantes, firmada por el representante legal del mismo. El oferente, por el acto de ofertar, acepta que PROSPERIDAD SOCIAL solicite ampliar el término de vigencia de la garantía, en la medida en que ello sea necesario. NOTA: DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 5 PARAGRAFO 3 DE LA LEY 1882 DE 2018, LA FALTA DE PRESENTACIÓN DE GAR ANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, NO PODRÁ SER SUBSANADO POSTERIORMENTE Y EN CONSECUENCIA CONLLEVARÁ EL RECHAZO DE LA OFERTA . d) Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de un apoderado Cuando el proponente actué a través de apoderado, debe presentar el poder especial debidamente autenticado para presentar la propuesta. e) Apoderado para oferentes extranjeros Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: i. Cuand o se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida 25 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 sucursal en Colombia, deberán acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente. ii. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo s e encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción respectiva. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. iii. El ofe rente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción del documento, tal y c omo lo establece el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previa mente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los artículos 471 y 474 del citado Código. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el a rtículo 28 de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda dis tinta será el de la fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República. f) Documento de identidad del representante legal y/o su apoderado Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia de la cédula de extranjería expedida por la autoridad colombiana competente o visa de residente. En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de con sorcio, unión temporal, copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del mismo y del representante legal o persona natural de cada uno de los integrantes que lo conforman. g) Certificaciones del cumplimiento del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012, a la fecha de la presentación de la propuesta, el proponente deberá aportar certificación del cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación e xpedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal, la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la pre sentación de la oferta, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 26 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros. Las personas n aturales únicamente deberán presentar copia de las planillas de pago unificadas de los últimos seis meses de los aportes realizados al Sistema de Protección Social. h) Registro Único de Proponentes – RUP Los proponentes deberán presentar el Registro Único de Proponentes, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha límite de recepción de propuestas, donde conste que, de acuerdo con su objeto social o sus actividades mercantiles, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este proceso y acreditar que su duración abarca como mínimo tres (3) años a partir de la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato q ue se suscriba. En el evento en que del contenido del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar co pia de la parte pertinente de dichos estatutos. El objeto social del interesado, persona jurídica o de cada uno de sus miembros en caso de consorcios o uniones temporales, les debe permitir desarrollar el objeto del presente proceso de selección. Para el caso de consorcios y uniones temporales, todos los miembros deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes. De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decre to 1082 de 2015, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente a la fecha de cierre del proceso. PROSPERIDAD SOCIAL no puede considerar que el oferente este habilitado y evaluar su oferta mientras el RUP no esté en FIRME al momento de la evaluació n (Circular Única Externa de Colombia Compra Eficiente). i) Certificado de existencia y representación legal o certificado de matrícula mercantil. Las personas naturales comerciantes, las personas jurídicas y cada uno de los integrantes de la estructura plural deberán presentar el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, con fecha de expedición no mayor a 30 días hábiles anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, donde conste que, se encuent ra inscrito en la Cámara de Comercio y que de acuerdo con su objeto social, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este proceso. Adicionalmente, el certificado deberá acreditar que su duración aba rca como mínimo tres (3) años más a partir de la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato que se suscriba. Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto de la Sucursal como de la Casa Principa l. De igual forma se verificará la autorización concedida por el órgano competente para presentar propuestas y/o celebrar contratos, cuando quien lo suscriba no estuviere facultado para ello. 27 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las fac ultades del representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deberá anexar la correspondiente acta de autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específic amente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Si se trata de consorcios o uniones temporales, deberá remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea General de Accionistas en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer al oferente o miembro del proponente plural en cuantía igual o superior al valor de la oferta y para conformar el consorcio o unión Temporal, en el evento en que el representante esté limitado en este aspecto. El objeto social del interesado, persona jurídica o de cada uno de sus miembros en caso de consorcios o uniones temporales, debe estar relacionado con el objeto del presente proceso. j) Consulta de antecedentes disciplinarios PROSPERIDAD SOCIAL durante el término de evaluación de las ofertas realizará la consulta de antecedentes disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación. k) Consulta de antecedentes fiscales PROSPERIDAD SOCIAL durante el término de evaluación de las ofertas realizará la consulta del boletín de responsables fiscales ante la Contraloría General de la República. l) Consulta de antecedentes judiciales PROSPERIDAD SOCIAL durante el término de evaluación de las ofertas realizará la consulta de antecedentes judiciales ante la Policía Nacional. m) Consulta en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC PROSPERIDAD SOCIAL durante el término de verificación y evaluación de las ofertas realizará la consulta de multas ante el sistema de registro nacional de medidas correctivas de la Policía Nacional, de conformidad con lo establecido en la Ley 1801 de 2016. n) Participación en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia El proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de consorcio o unión temporal cuando sea el caso, no puede (n) encontrarse incurso (s) en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado. Para ello el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia en el ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN , la cual d eberá ser suscrita por el proponente persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, o del consorcio o unión temporal; según sea el caso, debidamente facultado para tal fin. Ver documento SECOP II: https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. o) Compromiso Anticorrupción – ANEXO No. 2 Los proponentes persona natural, persona jurídica y cada uno de los integrantes de la estructura plural, deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO No. 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, del pliego de condiciones, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la 28 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación de este, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. Ver documento SECOP II. Nota: Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción debe reportar el hecho en cualquiera de los canales de atención al ciudadano que se encuentra en la página de Prosperidad Social en la s ección de Servicio al Ciudadano: https//prosperiadoscial.gov.co/atención -al-ciudadano/servicio -al-ciudadano o al correo electrónico: soytransparente@prosperidadsocial.gov.co p) Manifestación de no ser moroso en el cumplimiento de las obligaciones alimentarias De conformidad con lo establecido en la Ley 2097 de 2021, POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL REGISTRO DE DEUDORES. ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM) Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES, el oferente deberá aportar el certificado REDAM, el cual puede ser descargado en e l siguiente enlace: https://www.redam.gov.co/. Nota: Cuando se trate de consorcio, unión temporal o aquella figura asociativa permitidas en el ordenamiento jurídico colombiano, cada uno de sus miembros deberá aportar el certificado. q) Declaración de no e star incurso en listas nacionales o internacionales de lavado de activos – ANEXO No. 10 - DECLARACIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS. El representante legal del oferente debe declarar de manera expresa bajo la gravedad del juramento que se entenderá prestado por la suscripción de tal declaración, que ni él ni la empresa a la cual representa están incluidos en las listas nacionales o internacionales de lavado de activos. Cuando se trate de consorcio, unión temporal o aquella figura asociativa permitida s en el ordenamiento jurídico colombiano, cada uno de sus miembros deberá realizar la respectiva declaración. Diligenciar el ANEXO No. 10 - DECLARACIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS. Nota: Cuando se trate de consorcio, unión temporal o aquella figura asociativa permitidas en el ordenamiento jurídico colombiano, cada uno de sus miembros deberá realizar la respectiva declaración. r) Manifestación Fomento a la Ejecución de Contratos Estatales – ANEXO No. 9 A efectos de atender el contenido del artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1860 de 2021 «Fomento a la ejecución de contratos estatales por parte de la población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincor poración y sujetos de especial protección constitucional» el proponente deberá diligenciar y allegar con su oferta, el ANEXO No. 9 - MANIFESTACION FOMENTO A LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ESTATALES POR PARTE DE LA POBLACIÓN EN POBREZA EXTREMA, DESPLAZADOS POR L A VIOLENCIA, PERSONAS EN PROCESO DE REINTEGRACIÓN O REINCORPORACIÓN Y SUJETOS DE ESPECIAL PROTECCIÓN CONSTITUCIONAL. Nota: Cuando se trate de consorcio, unión temporal o aquella figura asociativa permitidas en el ordenamiento jurídico colombiano, cada uno de sus miembros deberá realizar la respectiva declaración. 2.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL. 29 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Los documentos de capacidad financiera y organizacional se solicitan con base en el valor total del presupuesto oficial, entre otros factores. 2.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA. La capacidad financiera del proponente será objeto de verificación de cumplimiento, como requisito habilitante, CUMPLE – NO CUMPLE. Se determina con base en los documentos e indicadores financieros solicitados, teniendo en cuenta la necesidad, justificación, objeto, presupuesto oficial, forma de pago, duración, análisis del sector, así como otros aspectos generales del proceso de selección . La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1 del Decreto 1536 de 2007). En caso de tratarse de proponente extranjero, deberá aplicarse la conversión de dólar a peso colombiano, lo cual, se efectuará teniendo en cuenta la TRM del día de la expedición de los documentos que contengan la información objeto de verificación y/o evaluación, para lo cual se consultará la página oficial del Banco de la República de Colombia. Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificará cl aramente en el documento respectivo, el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria corresponda al 100%. NOTA 1 : Los proponentes, personas naturales y jurídicas, que presenten oferta de manera individual, pued en presentar los estados financieros con corte de información financiera a 31-12-2020, ó 31-12-2021, ó 31-12-20221, junto con los demás documentos que se exigen más adelante: Esto, por no estar obligados a inscribirse en el registro único de proponentes - RUP. Los proponentes obligados a estar inscritos en el RUP deberán presentar este documento y podrán hacerlo con co rte a 31 -12-2020, ó 31 -12-2021 ó, a 31 -12-20222, siempre y cuando la inscripción se encuentre vigente y el RUP ya esté en firme, antes del vencimiento de los plazos establecidos en la ley (Decreto 1882 de 2018 y Circular Externa Única de Colombia Compra Ef iciente, Numeral 6.2.). Con relación a los proponentes que oferten bajo las figuras asociativas de estructuras plurales, tales como los consorcios y uniones temporales, pueden presentar los estados financieros con corte de información financiera a 31-12-2020, ó 31-12-2021, ó 31-12- 2022, junto con los demás documentos que se exigen más adelante. Esto, por no estar obligados a inscribirse en el RUP. No obstante, todos los integrantes del consorcio y/o unión temporal, deberán acreditar los estados financieros, respecto de una misma vigencia (2020 ó 2021 ó 2022, según aplique) . Esto significa que no se aceptará que alguno de los integrantes de la unión temporal o consorcio presente información financiera e indicadores con corte a 31 -12-2020, ó 31 -12-2021 ó 31 -12-2022, según aplique, diferente a la que acredite cualquiera de los demás integrantes de la unión temporal o consorcio, so pena de no quedar habilitados. De igual manera, los proponentes que oferten bajo las figuras asociativas de estructuras plurales, ta les como los consorcios y uniones temporales, obligados a estar inscritos en el RUP, deberán presentar este documento y podrán hacerlo con corte a 31 -12-2020, ó 31-12-2021 ó, a 31 -12-2022, siempre y cuando la inscripción se encuentre vigente y el RUP ya es té en firme, antes del vencimiento de los plazos establecidos en la ley (Decreto 1882 de 2018 y Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, Numeral 6.2.). No obstante, todos los integrantes del consorcio y/o unión temporal, deberán acreditar el RUP respecto de una misma vigencia (2020 ó 2021 ó 2022, según aplique) . Esto significa que no se aceptará que alguno de los integrantes de la unión temporal o consorc io presente información financiera e indicadores con corte a 31 -12-2020, ó 31 - 30 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 12-2021 ó 31 -12-2022, según aplique, diferente a la que acredite cualquiera de los demás integrantes de la unión temporal o consorcio, so pena de quedar no habilitados. NOTA 2 : Para dar aplicación a lo establecido en el parágrafo transitorio del artículo 3 del Decreto 579 de 20213, el proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión temporal) deberá presentar la información financiera, e indicadores financieros y organiza cionales del fiscal (años 2020, 2021 ó 2022, según aplique) que se refleje en el RUP de cada proponente o en los estados financieros, cuando el proponente no esté obligado a inscribirse en el RUP. Para tal fin se deberá manifestar y adjuntar certificación suscrita por el representante legal del respectivo proponente, de acuerdo con el modelo del ANEXO No. 4 – MEJOR AÑO FISCAL DE INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL (aplica para los p roponentes obligados y no obligados a estar inscritos en el RUP) que forma parte integral del presente proceso de selección, en la cual se registre y marque con una “X”, por una sola vez en la correspondiente casilla, el mejor año fiscal (años 2020, 2021 ó 2022, según aplique) de la información financiera que aporta y autoriza será objeto de evaluación por parte de PROSPERIDAD SOCIAL para el cumplimiento de los indicadores financieros y organizacionales mínimo exigidos. 2.2.1.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS (CU MPLE – NO CUMPLE). Teniendo en cuenta la normatividad vigente, las fechas de recepción de propuestas, cierre y adjudicación establecidas en el cronograma del proceso de selección, así como lo señalado para la verificación y cumplimiento de la capacidad fi nanciera exigida, se deben adjuntar los siguientes documentos, según aplique: a. Los proponentes personas naturales y jurídicas nacionales y, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o jurídicas extranjeras que tengan sucursal en Colombia deben presentar el Certificado de Inscripción y Clasificación – RUP, en el que se certifique la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique . Cuando el proponente no tiene ant igüedad suficiente y no cuenta con información financiera y organizacional con corte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, deberá acreditar el RUP con la información financiera de corte trimestral o d e apertura. La inscripción del proponente debe encontrarse vigente a la fecha de adjudicación del proceso. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, PROSPERIDAD SOCIAL no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta. (C ircular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, Numeral 6.2.). b. Los proponentes constituidos como consorcios o uniones temporales e integrados por personas naturales o jurídicas nacionales y/o personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o j urídicas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia, deben presentar por cada integrante, el Certificado de Inscripción y Clasificación – RUP, en el que se certifique la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, con el cumplimiento de lo exigido en la NOTA 1 . Cuando un integrante o los integrantes del proponente no tienen antigüedad suficiente y no cuentan con información financiera y organizacional con c orte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, deberán acreditar el RUP con la información financiera de corte trimestral o de apertura. La inscripción del proponente y de cada integrante del consorcio o unión temporal, debe encontrarse vigente a la fecha de adjudicación del proceso. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, PROSPERIDAD SOCIAL no puede considerar que el oferente 31 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 está habilitado y evaluar su oferta. (Circular Externa Única de C olombia Compra Eficiente, Numeral 6.2.). c. Si el proponente se inscribió o realizó la renovación del RUP solicitado en los literales a. y b., para la verificación de los documentos e indicadores de capacidad financiera será suficiente con su presentación, si empre y cuando éste se encuentre vigente a la fecha de adjudicación del proceso de selección, en el mismo se certifique la capacidad financiera con corte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, ó con co rte trimestral o de apertura , con los indicadores de capacidad financiera como se exigen en el numeral 2.2.1.2. del presente documento. Por lo anterior, la información de capacidad financiera se verificará directamente del certificado RUP, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitar la información financiera adicional que requiera. Lo precedente, según el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente, RHPC - Versión 2 del 30 d e junio de 2022, para los indicadores adicionales solicitados. d. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no requieren estar inscritas en el RUP. En consecuencia, deb en presentar los estados financieros (balance general, estado de resultados y notas explicativas) con corte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021, ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, a la fecha de cierre contable anual correspondiente a dicho año, con la información financiera del proponente, según la legislación propia del país de origen, con la traducción al idioma español debidamente apostillado, con los valores re -expresados en moneda legal colombiana a la tasa representativa del mer cado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, suscrito por la persona natural o el representante legal y, avalados por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda. Cuando el proponente no tiene antigüedad suficiente y no cuenta con información financiera y organizacional con corte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, deberá acreditar los estados financieros con la información financiera de corte trimestral o de apertura. De ig ual manera, con la presentación de los estados financieros, debe adjuntar la certificación suscrita por el representante legal y el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según el caso, de acuerdo con el modelo del ANEXO No. 8 – CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL (aplica para las personas no obligadas a estar inscritas en el RUP) que forma parte integral del presente proceso de selección, en la que se registren las cifras contables de los estados financieros solicitados y exigidos para el cálculo de los indicadores financieros del numeral 2.2.1.2., con el fin de evaluar la capacidad financiera. En todo caso, el proponente persona natural extranjera sin domicilio en Colombia o jurídica extran jera que no tenga establecida sucursal en Colombia, aceptará las condiciones establecidas en el presente proceso de selección. En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, deberá someterse a los procedimientos y exigencias contempladas por la l ey colombiana para las personas extranjeras naturales o jurídicas que establecen negocios permanentes en el país. e. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, integradas por personas naturales o jurídicas extranjeras, que no tengan domicilio o sucur sal en Colombia, presentarán en forma independiente los estados financieros (balance general, estado de resultados y notas explicativas) con corte a 31 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, a la fecha de cierre contable anual correspondiente 32 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 de dicho año, debidamente suscrito por la persona natural o el representante legal y, avalados por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda, junto con la certificación del ANEXO No. 8 - CERTIFICACIÓN PARA ACR EDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de selección, suscrita por el representante legal y el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según aplique, con el cumplimiento de lo exigido en la NOTA 1. Cuando un integrante o los integrantes del proponente no tienen antigüedad suficiente y no cuentan con información financiera y organizacional, con corte a 3 1 de diciembre de 2020 ó 31 de diciembre de 2021 ó 31 de diciembre de 2022, según aplique, deberán acreditar los estados financieros con la información financiera de corte trimestral o de apertura. f. Cuando el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda, certifique los indicadores de capacidad financiera del ANEXO No. 8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL que forma parte integral del present e proceso de selección, debe registrar el nombre, firma y número de su tarjeta profesional y, anexar copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. Este certificado debe estar v igente (no mayor a 3 meses de expedición) para la fecha de presentación de la propuesta. De igual manera, las cifras contables de los indicadores financieros que se certifican en el ANEXO No. 8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de selección, deben presentarse y desagregarse en forma coincidente, con relación a las cifras contables de los Estados Financieros solicitados. NOTA 3 : Los proponentes plurales deberán presenta r el ANEXO No. 8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL por cada uno de sus integrantes y estar suscrito por el representante legal y el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo), o contador público o auditor (según aplique). g. Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida, CUMPLE con los documentos financieros. De lo contrario, se solicitarán los documentos y/o aclaraciones para que, dentro del plazo establecido por la Entidad, los aporte y/o aclare. Si el proponente no presenta los documentos o las aclaraciones solicitadas o, no son satisfactorias o, no se presentan dentro del plazo establecido para tal fin, la propuesta será evaluada desde el punto de vista de los documentos financieros como NO CUMPLE . 2.2.1.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE – NO CUMPLE). Con el cumplimiento de lo exigido en los numerales 2.2.1. y 2.2.1.1.., se calculan los indicadores financieros y se verifican las condiciones aquí señaladas. Los indicadores financieros de liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de intereses (a. al c.) del consorcio o de la unión temporal se determinarán con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes. Sus cuentas contable s se calcularán de acuerdo con ese porcentaje, consolidándose cada una de éstas en sumatoria. Obtenido el total de cada cuenta contable, se calcularán los indicadores financieros. El indicador financiero adicional de capital de trabajo (d.) del consorcio o de la unión temporal, s e determinará con base en la sumatoria de los valores absolutos de cada uno de sus integrantes, teniendo en cuenta lo establecido por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de 33 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 contratación RHPC - Versión 2 del 30 de junio de 2022, para el caso de indicadores con valores absolutos. El resultado del indicador de Capital de Trabajo solicitado se calculará directamente con la verificación de las cuentas contables del Activo Corriente y el Pasivo Corriente, certificadas en el respectivo RUP o en los respectivos estados financieros, cuando aplique, para los no obligados a estar inscritos en el RUP. El proponente que presente propuesta debe cumplir por igual, con los ind icadores financieros mínimos exigidos en los literales a. al d., que siguen: a. Liquidez: Activo corriente / Pasivo corriente. LIQUIDEZ : Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de mercado4 (I.M.), se establece que, para el cumplimiento de este indicador, el proponente debe tener una liquidez igual o mayor a UNO COMA DIEZ (1,10) ó, INDETERMINADO ó INDEFINIDO . Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (objeto , plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo total (presupuesto) de la I.M. y el porcentaje de comisión y, (iii) porque el rango más representativo en frecuencia de empresas es el segundo, desde 1,04 hasta 2,08, con un total de 38 emp resas (36% de la muestra) y una liquidez promedio de 1,51. No obstante, desde 1,04 y hasta 1,50, hay 20 empresas (53%) con una liquidez promedio de 1,26, y en las restantes 18 empresas del rango (47%), entre 1,51 y hasta 2,08, el promedio aumenta a 1,74. En tal sentido, según las características del proceso (duración y forma de pago), pero en especial el presupuesto que se estima será de cero (0) pesos, y se tasará una comisión, no será necesario que la exigencia mínima de liquidez sea alta y, en tal caso, este indicador sería suficiente a partir del rango 2, desde 1,04. Ahora bien, de las 107 empresas de la muestra, hay 93 (87%) con un promedio de 2,87. Solamente hay 14 empresas por debajo de 1,0 y, con más de 1,0 y hasta 1,14, solo hay 7 empresas. Las res tantes empresas de la muestra (86) tienen una liquidez superior a 1,20. No obstante, con base en las características del proceso y las empresas que, sin estar en el muestreo, pero dentro del sector de las subastas podrían participar, para efectos del análi sis final de este indicador y con el propósito de no excluir para permitir mayor participación de oferentes, se puede considerar una liquidez mínima, a partir de 1,10. NOTA 4 : Cuando el proponente no registre pasivos corrientes y estos sean iguales a cero (0), el resultado del indicador de liquidez será indefinido o indeterminado. En este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando el activo corriente sea positivo o mayor a cero (0). Si el activo corriente es negativo, no cumple con dicho indicador. Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acreditar este indicador en la misma forma prevista en este literal, a menos que uno de sus integrantes tenga pasivos corrientes igual a cero (0). En este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguie nte fórmula, donde n es el número de integrantes del consorcio o unión temporal. n (∑ Activo corriente i X porcentaje de participación i) i=1 __________________________________ n (∑ Pasivo corriente i X porcentaje de participación i) 34 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 i=1 b. Endeudamiento: Pasivo total / Activo total. ENDEUDAMIENTO : Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de mercado5 (I.M.), se establece que, para el cumplimiento de este indicador, el propone nte debe tener un endeudamiento, desde el CERO COMA CERO CERO (0,00) hasta el CERO COMA NOVENTA (0, 90) ó, INDETERMINADO o INDEFINIDO. Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (objeto, plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo total (presupuesto) de la I.M., aunado a que se estimó un porcentaje de comisión y, (iii), porque se observa que el rango 4, con un promedio de 0,62, podría establecerse como el porcentaje máximo a exigir, pero su frecuen cia en empresas es menor (17), entre 0,54 y 0,72, lo que permitiría una mayor participación de oferentes. Así, en la verificación de los rangos 5 y 6 (con 0,78 y 0,95, como promedios, en su orden) y considerando que existe un tratamiento diferente en el en deudamiento para el objeto a contratar para el sector comercial y financiero, el cual está reglamentado y supervisado por la Superintendencia Financiera, y en la verificación de algunos porcentajes exigidos por otras entidades públicas que en sus procesos tienen objetos similares, estos dos últimos promedios se pueden estimar para la definición del porcentaje máximo a solicitar para el endeudamiento, el cual, en todo caso, no debería superar un 0,90, pues en todo caso, en el rango 6 del muestro, se observa que solamente hay 13 empresas con el promedio de 0,95. NOTA 5 : Cuando el proponente no registre activos totales y estos sean iguales a cero (0), el resultado del indicador de endeudamiento será indefinido o indeterminado. En este caso, se entenderá que c umple con el mismo, siempre y cuando el pasivo total sea positivo o mayor a cero (0). Si el pasivo total es negativo, no cumple con dicho indicador. Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acreditar este indicador en la misma forma prevista e n este literal, a menos que uno de sus integrantes tenga activos totales igual a cero (0). En este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguiente fórmula, donde n es el número de integrantes del consorcio o unión temporal. n (∑ Pasivo Total i X porcentaje de participación i) i=1 __________________________________ n (∑ Activo Total i X porcentaje de participación i) i=1 c. Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de mercado6 (I.M.), se establece que, para el cumplimiento de este indicador, el proponente debe tener una razón de cobertura de intereses, igual o mayor a CERO COMA CERO (0,00) ó, INDETERMINADO o INDEFINIDO . Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (objeto, plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo total (presupuesto) de la I.M. (% de comisión) y, (iii) porque el rango más representativo en frecuencia de empresas 35 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 es el tercero, entre los rangos desde 0,06 y hasta 2,14, con el 29% de frecuencia (18 empresas, muestra depurada). En este rango se observa, que su promedio individual es de 1,12, siendo incluyente y objetivo para la definición del valor mínimo del indicador. No obstante, para una mayor participación y luego de revisar otros procesos realizados por entidades públicas con objeto similar, se encuentr a que en algunas se solicita como «positivo» y en otras se exige por debajo de 1,0. En tal sentido, sin que disminuya la importancia de este indicador, como el presupuesto es de cero peos ($0) y en procura de una mayor pluralidad de oferentes, la razón de cobertura de intereses podría estimarse, a partir de cero (0). NOTA 6 : Cuando el proponente no registre gastos de intereses y estos sean iguales a cero (0), el resultado del indicador de razón de cobertura de intereses será indefinido o indeterminado . En este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando la utilidad operacional sea positiva o mayor a cero (0). Si la utilidad operacional es negativa, no cumple con dicho indicador. Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acr editar este indicador en la misma forma prevista en este literal, a menos que uno de sus integrantes tenga gastos de intereses igual a cero (0). En este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguiente fórmula, donde n es el número de integrantes del co nsorcio o unión temporal. n (∑ Utilidad Operacional i X porcentaje de participación i) i=1 __________________________________ n (∑ Gastos de intereses i X porcentaje de participación i) i=1 d. Capital de Trabajo: Activo Corrien te – Pasivo Corriente. CAPITAL DE TRABAJO : Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de mercado7 (I.M.), se establece que, para el cumplimiento de este indicador, el proponente debe tener un capital de trabajo igual o mayor a CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($50.000.000,00). • Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo total (presupuesto) de la I.M. y, (iii) porque el rango 2 tiene el mayor número de empresas (42, 39% de la muestra). Así, el promedio obtenido corresponde a $693.181, mostrando que a partir de este rango las empresas cuentan con solvencia y liquidez financiera. S egún el objeto y características del proceso, el presupuesto se estima en cero (0) pesos y se tasará una comisión, motivo por el cual no se necesitarán recursos en su ejecució n. En todo caso, e s importante que las empresas interesadas en participar cuenten con solvencia económica para el desarrollo general de sus operaciones y demuestren confianza financiera . El proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión tempora l) debe cumplir con todos y cada uno de los indicadores financieros anteriormente señalados, según aplique, y debe presentarlos de acuerdo con las cuentas contables establecidas en el ANEXO No.8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL , cuando a ello hubiere lugar. 36 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Queda HABILITADO en su capacidad financiera, como CUMPLE, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros y, como NO CUMPLE, el proponente que no cumpla con los documentos e indicadores financieros . 2.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CUMPLE – NO CUMPLE) La capacidad organizacional del proponente será objeto de verificación de cumplimiento, como requisito habilitante, CUMPLE – NO CUMPLE. Se determina con base en los documentos e indicadores organizacionales solicitados, teniendo en cuenta la necesidad, justificación, objeto, presupuesto oficial estimado, forma de pago, duración, análisis del sector, así como otros aspectos generales del proceso de selección. La inform ación organizacional debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1 del Decreto 1536 de 2007). En caso de tratarse de proponente extranjero, deberá aplicarse la conversión de dólar a peso colombiano, lo cual, se efectuará teniendo en cuenta la TRM del día de la expedición de los documentos que contengan la información objeto de verificación y/o evaluación, para lo cual se consultará la página oficial del Banco de la República de Colombia. Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificará claramente en el documento respectivo, el porcentaje de participación de ca da uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria corresponda al 100% . 2.2.2.1.. DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES. Para la verificación de los documentos de capacidad organizacional, el proponente deberá tener en cuenta y cumplir, con lo señalado en los numerales 10.2.1. y 10.2.1.1. , de capacidad y documentos financieros, en su orden, haciendo referencia a la capacidad organizacional y a los documentos de capacidad organizacional. 2.2.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CUMPLE – NO CUMPLE). El proponente debe acreditar su capacidad organizacional con el RUP y, para los casos que aplique con el ANEXO No.8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL que forma parte integral del presente proceso de selección, el cual debe estar debidamente suscrito por el contador público, revisor fiscal y/o auditor, según corresponda. Con el cum plimiento de lo exigido en los numerales 2.2.1. y 2.2.1.1. , se calculan los indicadores organizacionales y se verifican las condiciones aquí señaladas. Los indicadores organizacionales de rentabilidad el patrimonio y del activo (e. y f.) del consorcio o de la unión temporal se determinarán con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes. Sus cuentas contables se calcularán, de acuerdo con ese porcentaje consolidándose cada una de éstas en sumatoria. Obtenido el total de cada cuenta co ntable, se calcularán los indicadores de capacidad organizacional. El proponente que presente propuesta debe cumplir por igual, con los indicadores organizacionales mínimos exigidos en los literales e. y f., que siguen: e. Rentabilidad del Patrimonio: Util idad Operacional / Patrimonio *. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO : Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de mercado8 (I.M.), se establece que, para el 37 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 cumplimiento de este indicador, el proponente debe tener un a rentabilidad del patrimonio , igual o mayor al CERO COMA CERO CUATRO (0,04) . • Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (objeto, plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo tota l (presupuesto) de la I.M. y, (iii) porque e l rango 4 es el más representativo, con 35 empresas (31% de la muestra), y un promedio individual de 0,08 (entre los rangos 0,01 y 0,15). En este rango, se identifican 19 empresas, entre 0,01 y hasta 0,08, con un promedio de 0,04, siendo suficiente para el porcentaje mínimo en esta rentabilidad, mientras que las restantes 16 empresas, entre 0,09 y hasta 0,15 tienen un indicador promedio de 0,11, más excluyente. NOTA 7 : Cuando el proponente no registre Patrimonio y este sea igual a cero (0), el resultado del indicador de rentabilidad del patrimonio será indefinido o indeterminado. En este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siempre y cuando la utilidad operacional sea positiva o mayor a cero (0). Si la util idad operacional es negativa, no cumple con dicho indicador. Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acreditar este indicador en la misma forma prevista en este literal, a menos que uno de sus integrantes tenga patrimonio igual a cero (0). E n este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguiente fórmula, donde n es el número de integrantes del consorcio o unión temporal. n (∑ Utilidad Operacional i X porcentaje de participación i) i=1 __________________________________ n (∑ Patrimonio i X porcentaje de participación i) i=1 f. Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional / Activo Total *. RENTABILIDAD DEL ACTIVO : Con base en el resultado del análisis de indicadores del sector registrado en la investigación de me rcado9 (I.M.), se establece que, para el cumplimiento de este indicador, el proponente debe tener un a rentabilidad del activo, igual o mayor al CERO COMA CERO DOS (0,02) . • Lo anterior, teniendo en cuenta (i) las características de la ficha técnica (objeto, plazo de ejecución y forma de pago); (ii) el resultado del costo total (presupuesto) de la I.M. y, (iii) porque, el rango 4 es el más representativo, con 26 empresas (24% de la muestra), y un promedio individual de 0,04 (entre los rangos 0,01 y 0,07). En e ste rango, se identifican 20 empresas, entre 0,01 y hasta 0,03, con un promedio de 0,02, siendo suficiente para el porcentaje mínimo en esta rentabilidad, mientras que las restantes 19 empresas, entre 0,04 y hasta 0,07 tienen un indicador promedio de 0,06, que podría ser excluyente. NOTA 8 : Cuando el proponente no registre Activo Total y este sea igual a cero (0), el resultado del indicador de rentabilidad del activo será indefinido o indeterminado. En este caso, se entenderá que cumple con el mismo, siemp re y cuando la utilidad operacional sea positiva o mayor a cero (0). Si la utilidad operacional es negativa, no cumple con dicho indicador. Si el proponente es consorcio o unión temporal, debe acreditar este indicador en la misma forma prevista en este li teral, a menos que uno de sus integrantes tenga activo 38 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 total igual a cero (0). En este caso, para su cálculo se debe utilizar la siguiente fórmula, donde n es el número de integrantes del consorcio o unión temporal. n (∑ Utilidad Operacional i X porcentaje de participación i) i=1 __________________________________ n (∑ Activo Total i X porcentaje de participación i) i=1 * Ver Circular Externa No.004 del 14 de julio de 2017 Superintendencia de Industria y Comercio y Concepto Técn ico de la Contaduría Pública No.2017 – 261 del 21 de marzo de 2017. En tal sentido, los proponentes que hayan realizado su inscripción en el RUP antes del 1 de agosto de 2017 y en el mismo se registre y certifique la denominación de la cuenta “gastos finan cieros”, cumplen con el requerimiento del indicador de razón de cobertura de intereses, siempre y cuando cumplan con el mínimo exigido en el pliego de condiciones del proceso de selección. El proponente (persona natural, jurídica y consorcio o unión tem poral) debe cumplir con todos y cada uno de los indicadores de capacidad organizacional anteriormente señalados y presentarlos, según las cuentas contables establecidas en el ANEXO No.8 - CERTIFICACIÓN PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL , cuando a ello hubiere lugar. Queda HABILITADO en su capacidad organizacional, como CUMPLE, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores de capacidad organizacional y, como NO CUMPLE, el proponente que no cumpla con los document os e indicadores de capacidad organizacional. NOTA 9 : En la verificación de los indicadores financieros y organizacionales de los proponentes personas naturales, jurídicas y consorcios o uniones temporales, solamente se tendrá en cuenta el número entero de l indicador y dos decimales, sin aproximaciones, en la forma como se certifica en el RUP. Cuando se presentan estados financieros, las cifras deberán registrarse de la misma forma . 2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Para verificar este requisito la entidad tendrá en cuenta el Registro Único de Proponte (RUP) por medio del cual el proponente deberá acreditar en máximo cinco (5) contratos, ejecutados en su totalidad con entidades públicas o privadas . Cada contrato presentado por el oferente debe estar clasificado en el siguiente código del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) V.14080, hasta el tercer nivel: Grupo Segmento Familia Clase Descripción F 80 14 17 Distribución Adicionalmente, el objeto de los contratos que el proponente acredit e como experiencia debe corresponder a servicios de intermediación comercial para la venta de bienes muebles, cuyo valor de comisiones canceladas de manera individual o en sumatoria sea igual o superior a 62 SMLMV , lo cual deberá constar en las respectivas certificaciones que deben allegarse con la oferta respectiva. 39 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 2.3.1. CONDICIONES GENERALES PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA: La acreditación de la experiencia para los proponentes obligados a registrarse en el RUP se verificará con el registro único de proponentes y el Anexo No. 5: Formato de experiencia habilitante del proponente en el que el proponente deberá indicar o señalar en el anexo, cuál o cuáles de los contratos certificados en el registro único de proponentes (RUP) deben ser tenidos en cuenta por la entidad con el fin de ser habilitado. De no precisarse esta información, PROSPERIDAD SOCIAL tomará los cinco (5) primeros contratos indicados en el registr o único de proponentes (RUP), en orden consecutivo ascendente, del más reciente al más antiguo, los cuales deben cumplir las condiciones establecidas en el párrafo precedente, con el propósito de habilitar al proponente. Si uno de los contratos no cumple c on lo solicitado, se tendrá en cuenta el contrato siguiente, hasta completar los máximos solicitados. En caso de que se acredite experiencia con contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, y anexar copia del contrato en el que se mencione dicho porcentaje de participación. Únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional a su porcentaje de participación en dichos contrato s, conforme al documento de constitución del consorcio, unión temporal y el anexo establecido para tal fin. Además de lo anterior, deberá aportar las respectivas certificaciones de cada uno de los contratos aportados como experiencia, las cuales deberán c ontener como mínimo la siguiente información: • Nombre o razón social del contratante. • Nombre o razón social del contratista. • Objeto del contrato • Actividades desarrolladas • Valor del contrato, incluidos los adicionales, si los hubiere. • Término de ejecución d el contrato. Fecha de inicio y fecha de terminación. • Firma de quien la suscribe Nota1 : No será tenida en cuenta la experiencia cuando: Acrediten contratos que aún se encuentren EN EJECUCIÓN a la fecha de cierre del proceso. Se acredite experiencia a través de certificaciones expedidas por el mismo proponente o que no esté certificada en el RUP. Los proponentes que no tengan la obligación de inscribirse en el RUP, acreditarán el requisito de experiencia mediante la presentac ión de certificaciones de experiencia suscritas por el contratante, que contengan como mínimo la siguiente información: • Nombre o razón social del contratante. • Nombre o razón social del contratista. • Objeto del contrato • Actividades desarrolladas • Valor del c ontrato, incluidos los adicionales, si los hubiere. • Término de ejecución del contrato. Fecha de inicio y fecha de terminación. • Firma de quien la suscribe 40 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 En caso de que los proponentes que no tengan la obligación de inscribirse en el RUP, presenten más de cinco (5) certificaciones de contratos, deberán indicar en la propuesta y en el Anexo No. 5, cuáles de los contratos deben ser tenidos en cuenta por PROSPERIDAD SOCIAL con el fin de ser habilitado. En caso de que el proponente no precise tal información, PROSPERIDAD SOCIAL tomará las cinco (5) primeras certificaciones presentadas en la propuesta, que cumplan las condiciones requeridas, con el propósito de habilitar al proponente. Teniendo en cuenta que el RUP ofrece la clasificación hasta el tercer nivel de bienes, obras y servicios y considerando las características del objeto a contratar dentro del presente proceso se hace necesario verificar la experiencia reportada sea directamente relacionada con contratos que cumplan con las condiciones de la experi encia habilitante requerida, así como el valor final de las comisiones canceladas al intermediario comercial producto de la venta de bienes. Por lo anterior, el proponente deberá además presentar las certificaciones de los contratos que están reportados en el RUP en los cuales se pueda verificar que su objeto y alcance tenga relación igual o similar con el objeto señalado. Y que el valor de las comisiones canceladas, de manera individual o sumatoria, sea igual o superior a 62 SMLV. Nota 2. 1. PROSPERIDAD SOCIA L se reserva el derecho de verificar la información consignada en la documentación presentada. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos obtenidos en el Registro Único de Proponentes (RUP), PROSPERIDAD SOCIAL podrá solicitar a lo s proponentes, la información que se requiera para verificar condiciones específicas. 2. La ejecución hace referencia a la terminación del plazo de ejecución del contrato. 3. No será válida la experiencia acreditada por la casa matriz, filial o subsidiaria Regla s aplicables a la experiencia habilitante del proponente : 1. De acuerdo con el sub numeral 2.5 del numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015: «Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de s us accionistas, socios o constituyentes», si la experiencia está contemplada en el RUP. 2. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. 3. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, esta experiencia podrá ser acreditada por uno sólo de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o por la sumatoria de las experiencias de sus in tegrantes. NOTA 1: En caso de que la propuesta sea presentada por emprendimientos y empresas de mujeres y/o una Mipyme, el requisito de experiencia habilitante del proponente, en cumplimiento del artículo 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 1082 de 2015, se verificará de la siguiente manera: El proponente deberá acreditar con copia de alguno de los documentos válidos para demostrar la experiencia requerida máximo cinco (5) contratos, ejecutados en su totalidad con entidades públicas o privadas, en las condiciones descritas. De acuerdo con el sub numeral 2.5 del numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o consti tuyentes.” 41 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En caso de consorcios o uniones temporales, esta experiencia podrá ser acreditada por uno solo de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o por la sumatoria de las experiencias de sus integrantes. En el evento de que se acredite experiencia con contratos ejec utados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá especificarse el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, en los DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA REQUERIDA y deberá mencionarse dicho porcentaje de particip ación. Únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional a la participación en dichos contratos. Acreditación requisitos emprendimientos y empresas de mujeres: En aplicación del 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, se entend erán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: 1 Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. 2 Cuando por lo menos el cincuenta por ci ento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo carg o u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel direc tivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del pr oponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará co pia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3 Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 42 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil. 4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya corr espondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal. Tratándose de proponentes plurales, este criterio diferenc ial solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios mencionados anteriormente y que tenga una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. En todo caso, si se requiere que los documentos deban ser suscritos por el revisor fiscal, se deberá aportar copia de la cédula, tarjeta profesional y certificado de antecedentes expedido por la junta central de contadores con una fecha de expedi ción no mayor a 3 meses con anterioridad a la fecha de cierre del proceso. Los proponentes deberán acreditar junto con su propuesta al momento del cierre del proceso los documentos que acrediten su condición y/o circunstancia de emprendimiento y empresa de mujeres de acuerdo con lo contemplado en el 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 . 2.4. ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Anexo No. 11) La totalidad de requerimientos exigidos y la descripción detallada de los servicios a prestar por parte del proponente adjudicatario del proceso, se encuentran descritos en el Anexo No. 11 “Especificaciones Técnicas” adjunto . El proponente (persona natura l, representante legal de las personas jurídicas o el representante de los consorcios o uniones temporales) con la suscripción de la carta de presentación se compromete de manera expresa a cumplir con todos y cada uno de los requisitos y las condiciones so licitadas en el proceso de selección, para la ejecución del contrato. El proponente deberá comprometerse a cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas relacionadas en el Anexo No. 11 “Especificaciones Técnicas” , para lo cual deberá diligenci arlo, firmarlo y presentarlo junto con su propuesta; el cual debe comprender en su totalidad los requerimientos establecidos. Se considerará parte de la propuesta técnica los soportes que sustenten la misma, cuando sean requeridos por la entidad. El cumplimiento de las características técnicas es objeto de verificación. CAPITULO III 3. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PROSPERIDAD SOCIAL, previo análisis comparativo de las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones y en éste documento, seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selecci ón objetiva, teniendo en cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y utilizando la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, teniendo en cuenta como factor de selección el ofrecimiento más favorable para la Enti dad, de conformidad con lo señalado en el literal a) del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015. 43 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Para que las propuestas sean calificadas, las mismas deberán estar habilitadas desde el punto de vista jurídico, financiero y organizacional, experiencia y aceptación de especificaciones técnicas. 3.1. FACTORES DE EVALUACIÓN. Las ofertas que, de acuerdo con la verificación de requisitos habilitantes, sean consideradas hábiles, se calificarán con fundamento en los siguientes criterios: PROSPERIDAD SOCIAL adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta se ajuste a lo solicitado en el pliego de condiciones, obteniendo el más alto puntaje en los criterios establecidos. La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos presentados por cada proponente, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. Tomando un máximo de CIEN (100) PUNTOS , se tendrán en cuenta los factores que a continuación se desarrollan. CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO A) EVALUACIÓN TÉCNICA 49.50 PUNTOS 1. Ofrecimiento publicación de un (1) aviso adicional en un diario de amplia circulación a Nivel Nacional 30 PUNTOS 2. Ofrecimiento de personal de apoyo (sin dedicación exclusiva). 19.50 PUNTOS B) PROPUESTA ECONÓMICA 40 PUNTOS C) APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS D) EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES 0.25 PUNTOS E) MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS 0.25 PUNTOS Total 100 CRITERIOS A CALIFICAR PUNTAJE MAXIMO A. CALIDAD (EVALUACIÓN TÉCNICA) 49.50 B. PRECIO (EVALUACIÓN ECÓNOMICA) 40 C. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 D. EMPRENDIMIENTO Y EMPRESA DE MUJERES 0.25 E. MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS 0.25 TOTAL 100 44 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 A) Evaluación Técnica (Puntaje máximo: 49.50 puntos) Este aspecto se divide en dos factores: 1. ANEXO No. 6 - Ofrecimiento publicación de un (1) aviso adicional en un diario de amplia circulación a Nivel Nacional. 30 puntos . Si el proponente ofrece la publicación de un (1) aviso (por cada evento de subasta) en un diario de amplia circulación nacional adi cional al aviso mínimo requerido en el a nexo denominado “ Especificaciones Técnicas” , se le otorgara un puntaje de 30 puntos. Para la asignación del puntaje, el proponente deberá suscribir el «Anexo - ofrecimiento publicac ión de un (1) aviso adicional en un diario de amplia circulación a nivel nacional» suministrado por la entidad, debidamente firmado por el representante legal y el cual debe ser anexado a la propuesta. Si el proponente no ofrece el aviso, obtendrá (0) puntos. 2. ANEXO No. 7 - Ofrecimiento de personal de apoyo (sin dedicación exclusiva). Hasta diecinueve puntos cincuenta (19.50) puntos. Si el proponente ofrece sin costo adicional para la entidad una (1) persona para apoyar las actividades que con llevan las diferentes etapas de la enajenación de bienes, como son: temas logísticos, mercadeo, contables, registro y traspaso de los bienes ent re otros, se le otorgará el siguiente puntaje, de acuerdo con el perfil de la persona ofrecida: PERFIL - EXPERIENCIA PUNTAJE Formación: Un profesional con formación en alguna de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, DERECHO Experiencia: Dos (2) años de experiencia en trámites de enajenación de bienes. 19.5 puntos Formación: Un tecnólogo con formación en alguna de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, DE RECHO. Experiencia: Dos (2) años de experiencia en trámites de enajenación de bienes. 10 puntos Formación: Formación: Un técnico profesional con formación en alguna de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, DERECHO Experiencia: Dos (2) años de experiencia en trámites de enajenación de bienes. 5 puntos Nota 1 : Para la obtención del puntaje de este factor, el proponente deberá diligenciar el anexo -ofrecimiento de personal de apoyo (sin dedicación exclusiva), en el cual deberá indicar el perfil propuesto para la ejecución del contrato Nota 2 : La acreditación de este perfil, en caso de ser ofertado por el adjudicatario, se realizará dentro de los (3) días hábiles siguientes al inicio de la ejecución del contrato por parte del supervisor del mismo para lo cual deberá presentar la hoja de vida, documentos y certificaciones que acrediten títulos, estudios y experiencia de perfil propuesto de acuerdo con los requisitos establecidos por la entidad Nota 3 : La persona asignada para este aspecto, no podrá ser la misma designada 45 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 para el perfil de Coord inador de Servicios. Nota 4: Se aclara a los proponentes que al ser un factor de ponderación este numeral, no se aceptaran documentos adicionales o cambios a los inicialmente presentados con la propuesta posterior al cierre del proceso. Nota 5 . El perfil indicado en la propuesta técnica deberá ser el mismo durante la ejecución del contrato y el contratista solo podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo, si así lo autoriza el supervisor designado por la entidad; siempre que el nuevo miembro propu esto cuente con calidades iguales o superiores en la oferta respecto del miembro del equipo que remplaza. Nota 6. Sin perjuicio de lo anterior, PROSPERIDAD SOCIAL, se reserva el derecho de pedir el cambio de personal cuando advierta que el desarrollo de s us labores no es satisfactorio para lo cual se deberá presentar la hoja de vida del perfil requerido, el cual deberá cumplir con las condiciones mínimas o superiores establecidas en el proceso de contratación respectiva. Si el proponente no ofrece el personal o diligencie de manera incompleta el anexo ofrecimiento de personal de apoyo, obtendrá (0) puntos. B) Factor Precio -Evaluación Propuesta Económica. (PUNTAJE MAXIMO: 40 puntos). Para efectos de presentar la propuesta económica, el oferente deberá diligenciar el anexo No. 3 «porcentaje de comisión ofrecido ». El oferente deberá contemplar los respectivos costos, teniendo en cuenta que Prosperidad Social no reconocerá ningún reajuste adicional al porcentaje ofertado durante la vigencia del contrato. Teniendo en cuenta que el presente proceso de contratación no tiene erogación presupuestal, el proponente deberá diligenciar obligatoriamente en la plataforma electrónica del SECOP II, e l valor de cero (0) pesos, el cual no podrá ser modificado, so pena de incurrir en casual de rechazo Nota 1. El porcentaje de la comisión no puede superar el porcentaje establecido en la investigación de mercado y análisis del sector, es decir, 10.76 (in cluido IVA) so pena de incurrir en casual de rechazo. Nota 2. Para efectos de la evaluación de la propuesta económica se tendrá en cuenta el porcentaje total de la comisión, incluido IVA. Nota 3 . Tener en cuenta que este proceso no genera erogación pre supuestal para PROSPERIDAD SOCIAL, por lo tanto, el porcentaje de comisión pactado incluido IVA será descontando antes de la realización de las consignaciones al Tesoro Nacional, de los bienes efectivamente adjudicados y transferidos previa autorización de l supervisor del contrato. Por lo anterior, la entidad no reconocerá ningún valor sobre los bienes que no hayan podido ser objeto de enajenación. A partir de las propuestas habilitadas, se asignará un máximo de CUAR ENTA (40) PUNTOS, al porcentaje de comisión ofertado (IVA incluido), de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria: Nota 4. El representante legal del proponente podrá firmar el ANEXO xx - PROPUESTA ECONÓMICA. No obstante, con la suscripción del ANEXO No.1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA se entenderá firmado el respectivo ANEXO No.xx. De igual manera, el ANEXO No.xx se ent iende suscrito, con la firma electrónica del proponente, en la plataforma SECOP II (Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012, así como el Concepto de CCE sobre Contrato electrónico - Firma electrónica y validación de los documentos del SECOP. 46 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Métodos de evaluación porcentaje comisión: El puntaje máximo que obtendrá el proponente con la presentación del ANEXO No. 6 corresponde a cuarenta (40) puntos . A partir del valor de las Ofertas, se asignará máximo CUARENTA (40) PUNTOS acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica: Métodos de ponderación Media aritmética Media aritmética alta Media geométrica con presupuesto oficial Menor valor Para la determinación del método de ponderación se tomarán los primeros dos dígitos decimales de la TRM * que rija el segundo día hábil siguiente al plazo máximo para la presentación de propuestas – acto de cierre , del presente proceso de selección, de conformidad con la fecha establecida del acto administrativo de apertura del proceso, por esta razón las eventuales modificaciones mediante adenda no alterarán la fecha establecida para el cálculo de la TRM. * Tasa Representativa del Mercado (TRM) : Indicador económico que expresa el valor promedio diario de la tasa de cambio entre el peso colombiano y el dólar norteamericano. La TRM es calculada diariamente y certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, con base en la información disponible y la reglamentación expedida por el Banco de la República (https: www.banrep.gov.co/es/estadisticas/trm ). La tasa oficial se publica en las horas de la tarde con vigencia hasta el próximo día hábil y en base al promedio de las operaciones de ese día. Esto quiere decir que cuando un día es festivo en Colombia, festivo en Estados Unidos, o es sábado o domingo, la tasa oficial (TRM) seguirá siendo la calculada en el último día que operó el mercado, y te ndrá vigencia hasta el día siguiente. El método debe ser escogido de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación: Selección de métodos de evaluación oferta económica Rango (inclusive) Número Método De 0,00 a 0,24 1 Media aritmética De 0,25 a 049 2 Media aritmética alta De 0,50 a 0,74 3 Media geométrica con presupuesto oficial De 0,75 a 0,99 4 Menor valor i) Media aritmética . Consiste en la determinación del promedio aritmético sin decimales INCLUIDO IVA , de las ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas válidas INCLUIDO IVA , a dicho promedio aritmético como resultado de aplicar las siguientes fórmulas. 47 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Donde: 𝑋̅ = Media aritmética. X𝑖 = Valor total de cada una de las ofertas, sin decimales 𝑛 = Número total de las ofertas válidas presentadas 𝑖 = Número de oferta. Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula. Puntaje i= { [y]∗(1−(X̅−Vi X̅)) para valores menores o iguales a X̅ [y]∗(1−2(|X̅−Vi| X̅)) para valores mayores a X̅ y=Puntaje máximo asignado para la evaluación (40 PUNTOS) 𝑋̅̅ = Media aritm ética. 𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales. i = Número de oferta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. ii) Media aritmética alta Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales INCLUIDO IVA de la oferta válida más alta y el promedio aritmético de las ofertas válidas INCLUIDO IVA y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofert as a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: XA= Vmax+x̅ 2 Donde XA= Media aritmética alta Vmax=Valor total sin decimales de la oferta más alta x̅=Promedio aritmético de las ofertas válidas Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje i= { [y]∗(1−(XA−Vi XA)) para valores menores o iguales a XA [y]∗(1−2(|XA−Vi| XA)) para valores mayores a XA Donde, y=Puntaje máximo asignado para la evaluación (40 PUNTOS) XA= Media aritmética alta Vi=Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i 48 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 i= Número de la oferta En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. iii) Media geométrica con presupuesto oficial Consiste en establecer la media geométrica de las ofertas válidas sin decimales INCLUIDO IVA y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas válidas INCLUIDO IVA , a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de ofertas válidas sin decimales INCLUIDO IVA y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el sigu iente cuadro: Cálculo de la media geométrica Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv) 1 – 3 1 4 – 6 2 7 – 9 3 10 – 12 4 13 – 15 5 … Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas sin decimales INCLUIDO IVA , se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente proceso de contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula: Donde, 𝐺𝑝𝑜 = Media geométrica con presupuesto oficial. 𝑛𝑣 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial. 𝑛 = Número de Ofertas válidas 𝐺𝐺𝑂 = Presupuesto oficial del Proceso de contratación. 𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales 𝑖 = Número de oferta. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento: 49 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Puntaje i= { [y]∗(1−(GPO−Vi GPO)) para valores menores o iguales a GPO [y]∗(1−2(|GPO−Vi| GP0)) para valores mayores a GPO y=Puntaje máximo asignado para la evaluación (40 PUNTOS) 𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial. 𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i i = Número de oferta. En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. iv) Menor valor. Consiste en establecer la oferta de menor valor sin decimales INCLUIDO IVA , y la asignación de puntos en función de la proximidad de las ofertas válidas a dicha oferta válida de menor valor INCLUIDO IVA . Para la aplicación de este método se determina el menor valor de las ofertas válidas INCLUIDO IVA , y se procederá a la ponderación, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas: Puntaje i={ [y]∗(VMIN) Vi Donde, y = Puntaje máximo asignado para la evaluación (40 PUNTOS) VMIN = Menor valor de las Ofertas válidas. Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta. En este caso se tomará el valor abs oluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las propuestas económicas ofrecidas por los proponentes en el Anexo No. 06 –OFERTA ECONOMICA, correspondientes a las ofertas que se encuentren habilitadas, se evaluarán mediante el mismo método, asignando máximo CUARENTA (40) PUNTOS acumulables. Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta en cada criterio, así como en la sumatoria, hasta el séptimo (7º.) decimal del valor obt enido como puntaje. En caso de que el resultado de ponderación sea negativo, el puntaje obtenido será de cero (0,00) puntos. NOTA: teniendo en cuenta que el presente proceso de contratación no tiene erogación presupuestal, el proponente deberá diligenci ar obligatoriamente en la plataforma electrónica del SECOP II, el valor de cero (0) pesos, el cual no podrá ser modificado, so pena de incurrir en casual de rechazo. C) FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. (PUNTAJE MAXIMO: 10 PUNTOS) En cumplimiento de lo señalado en la Ley 816 de 2003, «Por medio de la cual se apoya a la 50 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 industria nacional a través de la contratación pública» y en aplicación de lo establecido n el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se otorgarán los sigui entes puntajes: Puntaje asignado por apoyo a la Industrio Nacional Protección a la Industria Nacional Puntaje Máximo Ofrece servicios 100% nacionales o extranjeros que aplican principio de reciprocidad. 10 Ofrece servicios extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad y tienen componente nacional 5 Ofrece servicios extranjeros sin reciprocidad ni componente nacional. 0 Se tendrá como servicios de origen nacional, aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. Lo anterior será verificado en el Registro Único de Proponentes, o en el certificado de existenc ia y representación legal o su documento equivalente, para personas jurídicas, o con la copia de la cedula de ciudadanía o de extranjería, o visa de residente, si es el caso. Así mismo, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos b ienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a s us bienes y servicios nacionales. Dicho tratamiento será verificado en la Página Web de Colombia Compra Eficiente. Cuando se ofrezcan servicios extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad y tengan componente nacional, este se verificará con l a fotocopia de la cédula de los miembros del equipo administrativo ofertado. Si dentro del proceso de selección, respecto de este ítem en este criterio, el proponente cambia algún miembro del equipo administrativo, el puntaje será de cero puntos. D. EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES. PUNTAJE MAXIMO: (0.25) PUNTOS En cumplimiento del artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 «Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones», el cual adicionó entre otros los artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 1082 de 2015, en los cuales se estableció que en los procesos de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos, así como en los procesos competitivos que adelanten las entidades públicas no sometidas al Estatut o General de Contratación de la Administración Pública deberán otorgar un puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los proponentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015. En aplicación del artículo 2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 1082 de 2015, se otorgarán el siguiente puntaje que será adicional al valor total de los puntos esta blecidos, así: 51 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Emprendimientos y empresas de mujeres Puntaje Máximo Emprendimientos y empresas de mujeres, en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 0.25 Empresas que no se encuentren determinadas y/o clasificadas como emprendimientos y empresas de mujeres en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 0 En atención al 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: 1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interé s o cuotas de participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participación. 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año anterior a la f echa de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación ex pedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mu jeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos d ocumentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil. 4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal. NOTA 1: En cualquier caso, respecto del presente puntaje para los emprendi mientos y empresas de mujeres, las certificaciones de trata el presente numeral deberán expedirse 52 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección, so pena de obtener puntaje 0. NOTA 2: Los proponentes deberán aportar con su propuesta al momento del cierre del proceso los documentos que acrediten su condición y/o circunstancia de emprendimiento y empresa de mujeres de acuerdo a lo contemplado en el 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015 , so pena de obtener puntaje 0. NOTA 3: En caso de ser el proponente una estructura plural, solo se asignará este puntaje adicional si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos e n el presente numeral y que tenga una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. NOTA 4: En todo caso, si se requiere que los documentos deban ser suscritos por el revisor fiscal, se deberá aportar copia de la cédula, tarjeta profesional y certificado de antecedentes expedido por la junta central de contadores con una fecha de expedición no mayor a 3 meses con anterioridad a la fecha de cierre del proceso E. MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS. PUNTAJE MAXIMO: (0.25) PUNTOS En cumplimiento del artículo 3 del Decreto 1860 de 2021 «Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el fin reglamentar los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020, en lo relativo al sistema de compras públicas y se dictan otras disposiciones», el cual adicionó entre otros el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015, el cual dispuso que con excepción de los procedimi entos de selección abreviada por subasta inversa y de mínima cuantía, las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, teniendo en cuenta los criterios de clasificación empresarial, podrán establecer puntajes adicio nales para Mipyme. En ningún caso, estos podrán superar el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones. En atención al artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015, se otorgarán el siguie nte puntaje que será adicional al valor total de los puntos establecidos, así: Apoyo a las MIPYME nacionales Puntaje Máximo Se clasifica como MIPYME nacional 0.25 Empresas que no se encuentras determinadas y/o clasificadas como MIPYME nacional 0 Para efectos del presente puntaje los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, único reglamentario del sector comercio, industria y turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustit uya. Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal. Se acreditará la calidad de MIPYME, de la siguiente manera: 1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del registro mercantil. 53 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 2. Las personas jurídica s mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competent e para expedir dicha certificación. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del registro único de proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Así mismo, si se requiere que los documentos deban ser suscritos por el revisor fiscal, se deberá aportar copia de la cédula, tarjeta profesional y certificado de antecedentes expedido por la junta central de contadores con una fecha de expedición no mayor a 3 meses con anterioridad a la fecha de cierre del proceso. Los prop onentes deberán aportar con su propuesta al momento del cierre del proceso los documentos que acrediten su condición y/o clasificación como MIPYME, so pena de obtener puntaje 0 . CAPITULO IV CRITERIOS DE DESEMPATE 4.1. APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad agotará los factores de desempate establecidos en los numerales 1 al 11 del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, y art 3 del Decreto 186 0 de 2021, aplicando las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, y los medios de acreditación que se señalan a continuación: 1. PREFERIR LA OFERTA DE BIENES O SERVICIOS NACIONALES FRENTE A LA OFERTA DE BIENES O SERVICIOS EXTRANJEROS. Se entiende por servicio de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia. a) Lo anterior será verificado del certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas. b) Para personas naturales se verificará con la copia de la cédula de ciudadanía, de extranjería o visa de residente, si es el caso. Para el caso de los proponentes plurales, todos los integrantes deberán a creditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en la ley. 2. PREFERIR LA PROPUESTA DE LA MUJER CABEZA DE FAMILIA, MUJERES VÍCTIMAS DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR O DE LA PERSONA JURÍDICA EN LA CUAL PARTICIPE O PARTICIPEN MAYORITARIAMENTE ; O, LA DE UN PROPONENTE PLURAL CONSTITUIDO POR MUJERES CABEZA DE FAMILIA, MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y/O PERSONAS JURÍDICAS EN LAS CUALES PARTICIPE O PARTICIPEN MAYORITARIAMENTE. La acreditación para este factor se hará de la siguiente m anera según el caso correspondiente. 54 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 A. Mujer cabeza de familia: Su acreditación se realizará en los términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. La condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el res pectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1 993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. Por tanto, para acreditar esta condición se deberá adjuntar a la propuesta declaración por parte de la mujer ante notario, expresando las circunstancias básicas del respectivo caso, junto con la co pia de los documentos de identidad. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección. B. Mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar: Se acreditará esta condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. De acuerdo con lo anterior deberá adjuntar copia de la medida de protección que establezca la medida de protección procedente, la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este el juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena, según sea el caso. Copia de los documentos de identidad. C. En caso de personas jurídicas : En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídi ca está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de ac uerdo con los LITERALES anteriores. D. En el caso de los proponentes plurales: Se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas anteriormente en este numeral. Nota: De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 3. PREFERIR LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL OFERENTE QUE ACREDITE EN LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY QUE POR LO MENOS EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE SU NÓMINA ES TÁ EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD A LA QUE SE REFIERE LA LEY 361 DE 1997. 55 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Dicho personal deberá haber sido contratado por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratación o desde el momento de la constitución de la person a jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato. Deberá acreditar esta situación presentando los siguientes documentos: a) Certificación vigente expedida por la Oficina del Ministerio del Trabajo respectiva. b) El proponente debe adjuntar a su oferta el Anexo “Acreditación de vinculación laboral de personas en condiciones de Discapacidad”, formato que debe estar suscrito por la persona nat ural o por Representante Legal de la persona jurídica que acredita el personal con discapacidad y el revisor fiscal o quien haga sus veces en la respectiva jurisdicción, según sea el caso, en donde se evidencie que el personal referido ha sido contratado p or lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta sea inferior a un año y se manifesté el compromiso de mantener vinculado a dicho personal por un lapso igual al de la contratación. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, o unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 4. PREFERIR LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL OFERENTE QUE ACREDITE LA VINCULACIÓN EN MAYOR PROPORCIÓN DE PERSONAS MAYORES QUE NO SEAN BENEFICIARIOS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O DE SOBREVIVENCIA Y QUE HAYAN CUMPLIDO EL REQUISITO DE EDAD DE PENSIÓN ESTABLECIDO EN LA LEY. El proponente debe adjuntar a su oferta el Anexo “Acreditación de vinculación de personas mayores” (certificación bajo la gravedad de juramento) la cual debe estar suscrita por la persona natural o por Representante Legal de la persona jurídica, o revisor fiscal según sea el caso, manifestando que las personas relacionadas no son beneficiarios de la pe nsión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que han cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley. Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que hayan cumplido el requisito de edad de pensión, y que hayan est ado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un año de la fecha de cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurí dica. El tiempo de vinculación en la planta referida, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestr en los pagos realizados por el empleador. 56 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 En el caso de los oferentes plurales, el representante del mismo deberá certificar el número de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido e l requisito de edad de pensión establecido en la Ley, vinculadas por cada uno de sus integrantes, o por la unión temporal o consorcio; junto con los documentos de identificación de cada una de las personas vinculadas. En cualquiera de los dos supuestos an teriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma. La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales , la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes. 5. PREFERIR LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL OFERENTE QUE ACREDITE, EN LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY, QUE POR LO MENOS DIEZ POR CIENTO (10%) DE SU NÓMINA PERTENECE A POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALANQUERA, RROM O GIT ANAS. Para lo cual el proponente deberá adjuntar: a. Certificación expedida por la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalando las personas vinculadas a su nómina y el número de identificación, nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Sólo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o may or a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica. b. Certificado d e aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador, para acreditar el tiempo de vinculación en la planta referida. c. Certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norm a que lo modifique, sustituya o complemente. En el caso de los proponentes plurales , su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos el diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de l a certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modif ique, sustituya o complemente. 57 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Nota: Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas; el proponente deberá anexar la autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 6. PREFERIR LA PROPUESTA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINTEGRACIÓN O REINCORPORACIÓN O DE LA PERSONA JURÍDICA EN LA CUAL PARTICIPE O PARTICIPEN MAYORITARIAMENTE; O, LA DE UN PROPONENTE PLURAL CONSTITUIDO POR PERSO NAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN, Y/O PERSONAS JURÍDICAS EN LAS CUALES PARTICIPE O PARTICIPEN MAYORITARIAMENTE. Se adjuntará alguno de estos documentos según corresponda: a. La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz. b. Certificado que expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual. c. El certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración d. U otro documento que para el efecto determine la ley e. Copia del documento de identific ación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o revisor fiscal certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la p ersona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados antes citados, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que están en proceso de rei ncorporación o reintegración. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados señalados en los literales de este nume ral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tene rlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación. Nota: Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensible s, con el literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere autorización por parte del titular del dato. El proponente deberá anexar autorización para el tratamiento de datos personales como requisito para el otorgamiento del criterio de desemp ate. 7. PREFERIR LA OFERTA PRESENTADA POR UN PROPONENTE PLURAL siempre que se cumplan los siguientes literales: 58 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 A. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración. Para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 de l artículo 2.2.1.2.4.2.17 adicionado al decreto 1082 de 2015, por el decreto 1860 de 2021. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por e l artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un not ario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. Para el caso de la mujer cabeza de familia: Su acreditación se realizará en los términos del artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. La condición de mujer cabeza de familia y la ces ación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008. Por tanto, para acreditar esta condición se deberá adjuntar a la propuesta declaración por parte de la mujer ante notario, expresando las circunstancias básicas del respectivo caso, junto con la copia de los documentos de identidad. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección. Para el caso de personas en proceso de reincorporación o reintegración Se adjuntará alguno de estos documentos según corresponda: a. La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la Paz. b. Certificado qu e expida el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual. c. El certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso d e reincorporación o reintegración d. U otro documento que para el efecto determine la ley e. Copia del documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación. En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o revisor fiscal certificará bajo la gravedad de juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados antes citados, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas que están en proceso de reincorporación o reintegración. Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean person as en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados señalados en los literales de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación . 59 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 O por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración , se acreditará de la siguiente manera: - Certificado bajo la gravedad de juramento expedido por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo en el cual acrediten, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. - Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegració n, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural. B. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. C. En relación con el integrante del literal A, ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación o reinteg ración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el literal A, lo manifestará en un cer tificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. NOTA: Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate. 8.PREFERIR LA OFERTA PRESENTADA POR UNA MIPYME O COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES; O UN PROPONENTE PLURAL CONSTITUIDO POR MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIAC IONES MUTUALES. a. Preferir la oferta presentada por una Mipyme: lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1860 de 2021, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. b. Se preferir á la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales , para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. Tratándose de proveedores plurales , se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas anteriormente de este numeral. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de gra ndes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta, las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la cali dad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decr eto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 60 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 9. PREFERIR LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE PLURAL CONSTITUIDO POR MICRO Y/O PEQUEÑAS EMPRESAS, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES. a. Para las empresas micro y/o pequeñas empresas: se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1860 de 2021 , en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. b. Cooperativas o Asociaciones: se acreditará mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. Tratándose de proveedores plurales, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 10. PREFERIR AL OFERENTE QUE ACREDITE DE ACUERDO CON SUS ESTADOS FINANCIEROS O INFORMACIÓN CONTABLE CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR, POR LO MENOS EL VEINTICINCO POR CIENTO (25%) DEL TOTAL DE PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES POR CONCEPTO DE PROVEEDURÍA DEL OFERENTE, REALIZADOS DURANTE EL AÑO ANTERIOR para lo cual: a. El proponente persona natural y contador p úblico; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de jura mento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales. b. Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempr e que: - Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente p lural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021. - La Mipyme , cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y - Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o acci onistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integran tes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial def inidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas. 11. PREFERIR LAS EMPRESAS RECONOCIDAS Y ESTABLECIDAS COMO SOCIEDAD DE BENEFICIO E INTERÉS COLECTIVO O SOCIEDAD BIC, DEL SEGMENTO MIPYMES. 61 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Para lo cual se presentará el certificado de exis tencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del artículo 2.2.1. 2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021. 12. UTILIZAR UN MÉTODO ALEATORIO PARA SELECCIONAR EL OFERENTE, MÉTODO QUE DEBERÁ HABER SIDO PREVISTO PREVIAMENTE EN LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO. Por último, de persistir el empate, se hará un sorteo mediante el método de suerte y azar, en el que se utilizarán los centavos del valor de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, indicador econ ómico que expresa el valor promedio diario de la tasa de cambio entre el peso colombiano y el dólar norteamericano; para lo cual PROSPERIDAD SOCIAL ordenará a los Proponentes con ofertas empatadas en el orden alfabético según el nombre registrado. Una vez ordenados, PROSPERIDAD SOCIAL asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponde el número 1. Seguidamente, PROSPERIDAD SOCIAL tomará la parte entera (números a la izquierda de la com a decimal) de la TRM del día del cierre del Proceso de Contratación y la divide entre el número total de Proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final. Realizados estos cálculos, PROSPERIDAD SOCIAL seleccion ará a aquel proponente que presente coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), PROSPERIDAD SOCIAL seleccionará al Proponente con el mayor número asignado. Este procedimiento se repetirá en caso de que persistan empates entre Proponentes. Nota 1: La acreditación de los criterios de desempate, deberán ser presentados y acreditados junto con la propuesta el día del cierre del proceso señalado en el cronograma del proceso. Por lo anterior y dado que e stos documentos no son subsanables toda vez que sirven para la comparación de las ofertas en caso de empate, en el evento que se alleguen con posterioridad a esta fecha, no se tendrán en cuenta. Nota 2 En la plataforma del SECOP II no se publicará para co nocimiento de terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas. LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA APLICAR LOS CRITERIOS DE DESEMPATE, DEBERÁ SER PRESENTADA JUNTO CON LA OFERT A, EN TODO CASO, LA NO PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA NO RESTRINGE LA PARTICIPACIÓN DEL PROPONENTE, NI ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. CAPITULO V DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 62 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 El proceso de selección a que se refiere el presente pliego de condiciones se desarrollará dentro de los siguientes plazos: 5.1. PUBLICACIÓN ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PROSPERIDAD SOCI AL publicará el acto administrativo de apertura del proceso de selección en la plataforma del sistema electrónico de contratación pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. En tal acto administrativo se indicará el cronograma del proce so, señalando la fecha en la que se publicará el pliego de condiciones definitivo y las respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones, tales documentos serán publicados en la página web del Sistema Electrónico de Contratación Públic a – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop - ii. 5.2. OPORTUNIDAD PARA FORMULAR OBSERVACIONES Los posibles proponentes podrán presentar observaciones al contenido del pliego de condiciones definitivo, mediante escrito remitido a través de la funcionalidad «OBSERVACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO » del área de trabajo del respectivo proceso, en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. Ninguna aclaración verbal podrá afectar el pliego de condiciones y sus adendas. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha prevista para formular observaciones al pliego de condiciones en la fecha prevista en el cronograma del proceso, ni se absolverán co nsultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. 5.3. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS Las respuestas a las observaciones presentadas por los posibles proponentes se publicarán con fecha límite hasta un (1) día antes de la fecha prevista para el cierre del proceso de selección. Las adendas que se den como resultado de las mismas , se publicarán hasta un (1) día hábil anterior a la fecha de cierre, en la página WEB del Sistema Electrónico de la Contratación Pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secopii. 5.4. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y ACTA DE CIERRE La recepción de ofertas se realizará a través de la plataforma electrónica dispuesta para tal fin en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso y deberá presentarse conforme se establece en el pliego de condiciones. La Entidad publicará el acta de cierre que genera automáticamente la plataforma electrónica dispuesta para tal fin en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. 5.5. REQUERIMIENTO A OFERENTES: En caso de ser pertinente y en aras de garantizar el debido proceso y con el ánimo de salvaguardar la prevalencia del interés general, PROSPERIDAD SOCIAL tendrá la prerrogativa de solicitar a los oferentes subsanar requisitos habilitantes o aclarar el contenido de la oferta a través de la funcionalidad «mensajes » dispuesta en la plataforma del SECOP II. 63 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 En consecuencia, las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones, por ende, los oferentes deberán diligenciar todos los documentos que hacen parte del proceso con el fin de presentar de forma integral su propuesta; en todo caso no podrán completar, ad icionar, modificar o mejorar sus propuestas. 5.6. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso, PROSPERIDAD SOCIAL publicará en la plataforma electrónica dispuesta para tal fin en el Sistema Electró nico de Contratación Pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, el informe de evaluación al cual hace referencia el numeral 4º del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. De igual manera, el informe contendrá el resultad o de la validación de ofertas inmersas en causal de NO CUMPLE y la circunstancia que genera tal resultado, indicando de manera clara qué aspectos no se cumplieron por parte de los oferentes. 5.7. TRASLADO INFORME DE EVALUACIÓN Y TÉRMINO PARA SUBSANAR De conformidad con lo previsto en el numeral 4º del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables a la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, los resultados de la evaluación de las propuestas serán publicados en la plataforma electrónica dispuesta para tal fin en el sistema electrónico de contratación pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii, durante tres (3) días hábiles. Las observaciones se deberán formular en el término de traslado pre visto en el cronograma del proceso, a través de la funcionalidad dispuesta por la plataforma electrónica para tal fin, en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. Dando cumplimiento a lo est ablecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje y aquellos que no hagan parte del ofrecimiento por contener los aspectos sustanciales de la oferta, deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación; durante este término, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 5.8. RESPUESTA A OBSERVACIONES: PROSPERIDAD SOCIAL dará a conocer la respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación, así como el alcance al informe de evaluación si hubiere lugar a ello, a través de la funcionalidad prevista en la p lataforma electrónica dispuesta para tal fin en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. La publicación referida no dará lugar a una nueva oportunidad para subsanar requisitos habilitantes o presentar documentos adicionales de ninguna índole; lo anterior, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asi gnación de puntaje deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación. 5.9. FORMA DE ADJUDICACIÓN. 64 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 La verificación y calificación de las propuestas se basará en la documentación presentada por cada propo nente, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información detallada. Este proceso se adelantará mediante una (1) única selección abreviada de menor cuantía y su adjudicación será TOTAL a quien haya obtenido el mayor puntaje en la evalua ción de factores ponderables, previa verificación de los requisitos mínimos habilitantes, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones. 5.10. NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES El correo electrónico del representante legal o apoderado del proponente, o, en su defecto, el correo electrónico dispuesto por el proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones dentro del presente proceso y dicha dirección será la reconocida para la recepción oficial de todas las comunicaciones que emita PROSPERIDAD SOCIAL hacia el proponent e. En consecuencia, el proponente acepta, con el hecho de presentar la propuesta, que cualquier notificación o requerimiento, además de la resolución de adjudicación o declaratoria de desierta del proceso, se le podrá formular a través de correo electró nico o a través de la funcionalidad que establezca la plataforma electrónica dispuesta para tal fin en el sistema electrónico de contratación pública – SECOP II – https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii para dicho efecto. En este orden, en la carta d e presentación de la propuesta Anexo No.1 C arta de presentación de la oferta del presente pliego, deberá indicar una dirección de correo electrónico para tal fin. No obstante, lo anterior, si el oferente no acepta notificaciones por medio electrónico debe rá indicarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta, contrario sensu, PROSPERIDAD SOCIAL realizará las notificaciones a que haya lugar en los términos aquí señalados. CAPITULO VI CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO 6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán rechazadas cuando se presente al menos una de las siguientes causales: a) Cuando los proponentes se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés, establecidas en la Constitución Política y/o la ley, para lo cual PROSPERIDAD SOCIAL revisará el boletín de responsables fiscal es, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el Registro Nacional de Medidas Correctivas. b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o cu ando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de selección, o cuando un mismo integrante de estructu ra plural se presente como integrante en una o varias estructuras plurales. c) Cuando el proponente plural no se encuentre debidamente creado en la plataforma del SECOP II de acuerdo con la guía de creación de proponentes plurales en el SECOP 65 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 II de Colombia Compra Eficiente. d) Cuando la entrega de la propuesta se realice extemporáneamente o en sitio diferente a la funcionalidad prevista para tal fin en el área de trabajo del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II https://.www.colombiacompra.g ov.co/secop -ii e) Cuando e l proponente, no presente o no diligenci e el Anexo No. 3 PORCENTAJE DE COMISIÓN OFRECIDO dispuesto en el proceso para tal efecto en el Sistema Electrónico de la Contratación Pública SECOP II - https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. f) Cuando el porcentaje de la comisión ofertada sea superior al porcentaje establecido en la investigación de mercado y análisis del sector, es decir, 10.76 % (incluido IVA) . g) Cuando el valor de la propuesta que se diligencie en la plataforma SECOP II no sea diligenciado conforme lo dispuesto en el literal B) del numeral 3.1. del presente pliego de condiciones , esto es diligenciar el valor de la propuesta econónica en la plataforma, con un valor diferente a cero (0) pesos. h) Cuando la entidad haga correcciones aritméticas, si hay lugar a ello , y al momento de hacer las el valor de la propuesta económica super e el porcentaje de comisión resultado del análisis del sector . i) Cuando la propuesta fuere presentada por personas jurídicas que hayan intervenido, directa o indirectamente en la elaboración de los estudios previos, del pliego de condiciones, o por personas jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal in tervención. j) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio . k) Cuando se compruebe que el proponente ha violado el deber de que trata el Numeral 2. del artículo 6 0 d la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo). l) Cuando los documentos soporte allegados no cumplan con los requisitos generales de ley o de leyes especiales para la materia. m) Cuando el proponente no subsane, o no subsane correctamente dentro del plazo previsto por la ley, la información o documentación solicitada por PROSPERIDAD SOCIAL. n) Cuando no se entregue la garantía de seriedad junto con la propuesta, de conformidad con el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. o) Las demás contempladas en la Constitución Política Nacional y la ley. 6.2. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, PROSPERIDAD SOCIAL podrá declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objeti va de la propuesta más favorable, o se presenten las siguientes causales: 1. Cuando no se presenten propuestas al proceso de selección. 66 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 2. Cuando ninguno de los proponentes sea habilitado desde el punto de vista jurídico, financiero, de experiencia y otros requisitos habilitantes. 3. Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva, de conformidad con la normativa contractual vigente. CAPITULO VII. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO PROSPERIDAD SOCIAL celebrará un Contrato de prestación de servicios, conforme lo establecido en el numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. 7.2. P ERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se perfeccionará con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal y la aprobación por parte de la Subdirectora de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL del mecanismo de cobertura constituido. 7.3. DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN El domicilio contractual será en la ciudad de Bogotá D.C. No obstante, los servicios prestados en cumplimiento del objeto contractual podrán ser ejecutados a Nivel Nacional, de conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor del contrato. Nota importante. Teniendo en consideración la expedición del Decreto No. 2094 del 22 de diciembre de 2016 y en cumplimiento del principio de Eficiencia Administrativa, en caso de adoptarse medidas relacionadas con el cambio de sedes, el supervisor le informará al proponente las nuevas direcciones con el fin de garantizar la continuidad en la ejecución del contrato, lo cual no dará lugar a reconocimiento d e valores adicionales. 7.4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será hasta el 29 de diciembre de 2023 contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 7.5. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor del contrato será el valor total de la oferta económica del proponente adjudicatario. 7.5.1. Forma de Pago En cumplimiento del objeto del contrato, el presente proceso no requiere presupuesto oficial, únicamente se reconocerá un porcentaje de comisión sobre los bienes efectivamente subastados, vendidos y transferidos, por lo tanto, no se requiere de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Este será descontado antes de realizar las consignaciones a la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional, de los bienes efectivamente adjudicados y 67 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 transferidos, previa autorización por parte del supervisor del contrato. Por lo anterior, LA ENTIDAD NO RECONOCERÁ NINGÚN VALOR sobre los bienes que no haya podido ser objeto de enajenación. Simultáneamente el contratista deberá consignar el valor de las deducciones por concepto de retenciones a título de impuestos y demás gravámenes de orden nacional y territorial a que haya lugar de c onformidad con la normatividad vigente. De igual manera, el contratista deberá cancelar los valores por concepto de rete ICA, rete IVA y demás impuestos obligados por ley, según el procedimiento establecido, simultáneamente con la consignación y la presen tación de la factura. Requisitos para el Pago: • Realizar la presentación de la factura electrónica o el documento equivalente a la factura, de acuerdo con la normativa legal vigente, según sea el caso. A su vez, se debe dar cumplimiento a los lineamiento s vigentes de la entidad, conforme a las directrices establecidas por las entidades rectoras, en cuanto a la validación de la factura electrónica como requisito previo a la radicación de los documentos para pago (Circular No. 12 del 26 de abril de 2023 de Prosperidad Social) • Realizar la presentación de Certificación de cumplimiento del objeto del contrato, y recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato designado. PARAGRAFO 1: En caso de estar obligado a facturar electrónicamente, es obli gatoria la presentación de la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 05 de marzo de 2020, en concorda ncia con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y sus modificaciones, así como en los lineamientos impartidos por Prosperidad Social. Si las facturas o el documento equivalente no son correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ell o derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Los informes técnicos referentes a la ejecución contractual no constituyen un requisito para el pago, toda vez que hacen parte del expediente contractual, por lo que no deben adjuntarse para el trámite de pago (Circular No. 12 del 26 de abril de 2023 de Prosperidad Social) PARAGRAFO 2: Se deberá incluir para los pagos, certificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social expedida por el revisor fiscal o representante legal según corresponda, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 (Circular No. 12 del 26 de abril de 2023 de Prosperidad Social) PARAGRAFO 3: Es responsabilidad del contrati sta informar cuando se encuentre en alguna de las siguientes situaciones administrativas: • Sea autorretenedor del impuesto de Industria y Comercio en el municipio de ejecución del contrato. • No sea sujeto del impuesto de Industria y Comercio en el municipio de ejecución del contrato Así mismo, debe adjuntarlos soportes que demuestren dichas situaciones . 7.6. RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO: En cumplimiento del objeto del contrato, el presente proceso no requiere presupuesto oficial, únicamente se reconocerá un porcentaje de comisión sobre los bienes 68 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 efectivamente subastados, vendidos y transferidos, por lo tanto, no se requiere de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 7.7. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, PROSPERIDAD SO CIAL , identificó para el presente proceso de contratación los riesgos previsibles que se relacionan y describen en la matriz de riesgos adjunta al presente pliego de condiciones . 7.8. MECANISMOS DE COBERTURA: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el contratista se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del PROSPERIDAD SOCIAL , con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónom o o garantía bancaria). De acuerdo con naturaleza, el objeto del contrato, las obligaciones establecidas y los riesgos definidos, el PROSPERIDAD SOCIAL considera que dentro del presente contrato se debe cubrir los siguientes riesgos: RIESGO VALOR VIGENCIA Cumplimiento 20 SMMLV Desde la suscripción del contrato, por el plazo de ejecución del mismo y hasta la liquidación del contrato. Calidad del servicio 20 SMMLV Desde la suscripción del contrato, por el plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. Pago de salarios y prestaciones sociales 10 SMMLV Desde la suscripción del contrato, por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del contratista con ocasión de las reclamaciones efectuadas por el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – PROSPERIDAD SOCIAL. El Contratista debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. Igualmente, el contratista deberá notifica r a la compañía aseguradora de cualquier modificación del contrato, así esta no conlleve cambio del plazo o el valor del mismo y deberá allegar el certificado de notificación de la modificación a la entidad como constancia de realización de la misma. La g arantía única de cumplimiento expedida a favor de la DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – PROSPERIDAD SOCIAL no podrá expirar por falta de pago de la prima ni puede ser revocada unilateralmente. El contratista responderá por cualquier incumplimiento del objeto y de sus obligaciones y se obliga a indemnizar a PROSPERIDAD SOCIAL de cualquier perjuicio que le cause por este hecho. 69 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 Termino para su entrega : el contratista entregará a la entidad, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la aceptación / suscripción del contrato y a través de la plataforma SECOP II, las garantías a las que se refiere el presente numeral. NOTA: Una vez rev isada la póliza, y en caso que se verifique que no fue debidamente constituída, se rechazará desde la plataforma por la entidad, y en tal caso el contratista se obliga dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes a realizar las correcciones necesari as, volverla a cargar en la plataforma del Secop II, para la aprobación por parte de la entidad. Suficiencia de las garantías : el contratista debe mantener en todo momento de vigencia del contrato la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuenci a, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente respectivamente, el contratista deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso. Igualmente se obliga a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que prorrogue o suspenda su vigencia y hasta la liquidación del mismo, de conformidad con lo establecido en el art. 60 de la ley 80 de 1.993 y el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del decreto 1082 de 2015 - Suficiencia de la garantía de cumplimiento. De igual modo, el contratista deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con post erioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, será de cargo exclusivo del contratista. 7.9. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El oferente seleccionado con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del presente proceso de selección a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social PROSPERIDAD SOCIAL 7.10. SUPERVISIÓN De conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011, en especial en el artículo 84 ibidem, en relación con las facultades y deberes de los supervisores de contratos, la supervisión en la ejecución del presente contrato estará a cargo de los Profesiona les Especializados, Grado 20 y 18, de la Subdirección de Operaciones o de quien designe el Subdirector de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL, previa solicitud del área técnica correspondiente . Para esos efectos, el supervisor por parte de PROSPERIDAD SOCI AL estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 4° y numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2007, y las normas que las modifiquen, reemplacen o adicionen, la Ley 1952 de 2019, la Ley 1474 de 2011, y las Resoluciones I nternas por medio de las cuales se adoptó el Manual de Contratación y las demás normas establecidas sobre la materia. 7.11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 70 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 La liquidación del contrato se efectuará dentro de los términos establecidos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. 7.12 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los documentos que se citan a continu ación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato: a. Estudios previos. b. El pliego de condiciones con sus anexos y adendas. c. Las respuestas a las observaciones proferidas por PROSPERIDAD SOCIAL d. La propuesta del contratista. e. El acto administrativo de adjudicación. f. El contrato. g. La garantía aportada como mecanismo de cobertura del riesgo. h. Los demás documentos expedidos en la etapa precontractual, contractual y postcontractual. CAPITULO VIII 8.1 INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO: Una vez verificada la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turis mo, teniendo en cuenta las reglas previstas en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de contratación, publicado en la página web de Colombia Compra Eficiente1, se evidencia que el proceso de selección está incluido en los siguientes Acuerdos comerciales: ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL VALOR DEL PROCESO DE CONTRATACION SUPERIOR AL UMBRAL DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL PROSPERIDAD SOCIAL CANADÁ APLICA NO NO SI CHILE APLICA NO NO NO COREA APLICA NO NO NO COSTA RICA APLICA NO NO NO ESTADOS UNIDOS APLICA NO NO NO EL SALVADOR APLICA SI NO SI ESTADOS AELC APLICA NO NO NO GUATEMALA APLICA SI NO SI HONDURAS APLICA SI NO SI LIEZCHTENSTEIN APLICA NO NO NO SUIZA APLICA NO NO NO 1 http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_ac uerdos_comerciales_web.pdf 71 PLIEGO DE CONDICIONES SAMC 0 4 DE 2023 ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL VALOR DEL PROCESO DE CONTRATACION SUPERIOR AL UMBRAL DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL PROSPERIDAD SOCIAL MÉXICO APLICA NO NO NO UNIÓN EUROPEA APLICA NO NO PERÚ APLICA NO NO Así mismo, el proceso se encuentra cobijado por la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN. (*) De acuerdo con el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de Contratación expedidos por Colombia Compra Eficiente en el anexo No . 4, numeral 14 de la lista de excepciones de la aplicación de los acuerdos comerciales, en caso de que el proceso se limite a MiPymes no le aplicará ningún acuerdo comercial. ANEXOS Anexo No. 1. Carta de Presentación de la oferta . Anexo No. 2. Compromiso Anticorrupción. Anexo No. 3. Porcentaje de comisión ofrecido. Anexo No. 4. Mejor año fiscal de indicadores de capacidad financiera y organizacional Anexo No. 5. Formato de experiencia habilitante del proponente Anexo No. 6. Ofrecimiento publicación aviso adicional. Anexo No. 7. Ofrecimiento personal de apoyo. Anexo No. 8. Certificación para acreditación de capacidad financiera y organizacional . Anexo No. 9. Manifestación fomento a la ejecución de contratos est atales . Anexo No.10. Declaración de lavado de activos . Anexo No. 11. Aceptación especificaciones técnicas . Anexo No. 12. Clausulado del contrato . Anexo No. 13. Acreditación personal grupo poblacional. Anexo No. 14. Acreditación personal con discapaci dad. Anexo No. 1 5. Acreditación personal adulto mayor. Anexo No. 16. Matriz de Riesgos

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Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa Código FCT-01 v.02 Página 1 de 2 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La Universidad de Pamplona en desarrollo de sus actividades y funcionamiento institucional, no cuenta con el suficiente personal de planta y por lo tanto requiere suplir esta necesidad mediante la modalidad de Contratación Directa - Ordenes de Prestación de Servicios (profesionales y /o especializados) y de Apoyo a la Gestión, conforme Estatuto de Contratación <art. 24 - Acuerdo 002 de 2002>, para la ejecución de actividades de carácter transitorio por el término estrictamente indispensable. La Contratación de las Órdenes de Prestación de Servicios y de Apoyo a la Gestión, será de manera ocasional , sin que la misma genere una relación laboral con la Universidad. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD La necesidad será suplida con la cele bración de una orden de prestación de servicios con la persona que acredite la capacidad, idoneidad y experiencia determinadas por la Universidad. Las actividades a realizar por el contratista son las siguientes:  Orientar el curso de postgrado ELECTIVA DE INVESTIGACIÓN II (MODULO A) PARTE I.  Desarrollo de los contenidos programáticos de los cursos de postgrado.  Realización de talleres y actividades relacionadas con los cursos de postgrados dentro del aula de clase  Realizar la evaluación de los módulos a través de diferentes estrategias y metodologías.  Seguimiento de las actividades propuestas en los cursos.  Presentación del reporte de notas al director del programa dentro de los 15 días hábiles siguientes de haber orientado el curso de postgrado . 3. RIESGOS LABORALES (Nivel de riesgo en que se encuentra clasificado según la actividad a realizar). NOTA: Marque con una X el nivel de riesgo al que pertenece de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1563 de 2016 - Anexo 2 (tabla de clasificación de ocupaciones u oficios más representativos) NOTA: Para determinar el nivel de riesgo, consultar el siguiente link: http://www.unipamplona.edu.co/contratacion/ 4. ESTUDIO DEL SECTOR Relacione contratos de Ordenes de Prestación de Servicios, que fueron celebrados entre contratistas y entidades públicas, cuyo objeto y/o actividades son similares a las del presente estudio. NUMERO DE CONTRATO: 250 de 2020 OBJETO: Prestar como contratista sus servicios para orientar el seminario 40608 OPTATIVO (PARTE 3) con una intensidad de doce (12) horas, en la Maestría en Gestión de Proyectos Informáticos Cohorte X - II Semestre, en la ciudad de Pamplona, de la Facultad de Ingenierías y Arquitectura de la Universidad de Pamplona VALOR TOTAL: $1.427.308 PAGADEROS EN UN UNICO PAGO DURACION: dos días (12 horas) NUMERO DE CONTRATO: 300 de 2020 OBJETO: Prestar como contratista sus servicios para orientar el seminario de BIOMETRÍA DE AVANZADA APLICADA A LA AGRICULTURA PARTE II, con una intensidad de 12 horas, en la Maestría en Ciencias de Agrarias cohorte I - I semestre, ,de la FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, en la ciudad de Pamplona VALOR TOTAL: $1.427.304 PAGADEROS EN UN UNICO PAGO DURACION: dos días (12 horas) NIVEL I: X NIVEL II: NIVEL III: NIVEL IV: NIVEL V: Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa Código FCT-01 v.02 Página 2 de 2 5. CÓDIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS UNSPSC CÓDIGO DESCRIPCIÓN 86101710 Servicios de formación pedagógica 6. CONDICIONES DE LA ORDEN A CELEBRAR PLAZO : El plazo de la orden que se suscriba como resultado de este proceso es a partir de la suscripción del acta de inicio Del 16 de junio hasta el 17 del mismo mes del año en curso. LUGAR: Las actividades a ejecutar de la presente Orden conforme a la necesidad del servicio, son requeridas en la Maestría en Ingeniería Ambiental, XI Cohorte, III semestre, en la ciudad de Pamplona. 7. SOPORTE ECONÓMICO El costo estimado para la celebración de la orden de Prestación de Servicios es de UN MILLON OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($1. 896.000) , único pago. 8. FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Por la naturaleza y el objeto de la Orden de Prestación de Servicios y de apoyo a la gestión aplicando los principios de Contratación se puede celebrar en forma directa conforme a lo establecido en el artículo 24 del acuerdo 002 parágrafo 2 de 2007, Estatuto de Contratación de la Universidad, por tratarse de un contrato intuito personae . 9. GARANTÍAS Conforme a lo establecido en el inciso 3 del artículo 26 del Estatuto de Contratación de la Universidad para esta clase de contrato por ser de cuantía inferior a 250 S.M.L.M.V no es obligatorio constituir garantía y en el presente caso no se exigirán. 10. SUPERVISIÓN DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS La supervisión y control de ejecución de la presente orden de prestación de servicios, será ejercida por: JACIPT ALEXANDER RAMÓN VALENCIA Documento: C.C 88.159.488 Cargo o Tipo de Vinculación : DIRECTOR MAESTRIA EN INGENIERIA AMBIENTAL Celular: 311-4746023 Correo electrónico: maestriambiental@unipamplona.edu.co Para constancia se suscribe la presente acta, a los 06 días del mes de junio de 2023. Firma del solicitante __________________________________ __________ Nombre: JACIPT ALEXANDER RAMÓN VALENCIA Cargo: Director Maestría en Ingeniería Ambiental Facultad de Ingenierías y Arquitectura Universidad de Pamplona Proyectó: Martha Díez O. Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia Código FCT-17 v.02 Página 1 de 1 OBJETO CONTRACTUAL: Prestar como contratista sus servicios para orientar el seminario ELECTIVA DE INVESTIGACIÓN II (MODULO A) PARTE I , con una intensidad horaria de doce (12) horas, en la MAESTRIA EN INGENIERIA AMBIENTAL, XI COHORTE, III SEMESTRE, de la Facultad de Ingenierías y Arquitectura de la Universidad de Pamplona. El suscrito a saber JACIPT ALEXANDER RAMÓN VALENCIA, Director de la Maestría en Ingeniería Ambiental , procede a validar las actividades definidas en el estudio de conveniencia y oportunidad, para las cuales se requiere el siguiente perfil: 1. DEFINICIÓN DE PERFIL: El perfil que requiere la Universidad de Pamplona para la ejecución de la orden de prestación de servicios a suscribir es el siguiente: Acreditar Título profesional en áreas de las Ingenierías con Maestría o Doctorado. 2. CAPACIDAD JURÍDICA: Persona natural, mayor de edad, que no esté incursa en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la Ley. 3. EXPERIENCIA: Requiere NO___ SI X_ Tiempo mínimo un (1) año de experiencia en docencia. Se procede a estudiar y analiz ar la idoneidad y experiencia de la señorita JENIFFER KATERINE CARRILLO GÓMEZ , identificada con cédula de ciudadanía número 1.094.269.818, expedida en Pamplona , teniendo en cuenta el perfil y actividades definid as, para lo cual una vez revisada la hoja de vida y demás documentos correspondientes, los cuales hacen parte integral de la presente acta, se pudo establecer lo siguiente: Que, la señorita JENIFFER KATERINE CARRILLO GÓMEZ , cumple con el perfil de idoneidad y experiencia requerida para el desarrollo de las actividades y por tanto se puede suscribir directamente la orden de prestación de servicios. Para constancia se suscribe la presente acta, a los 06 días del mes de junio de 2023. ___________ _____________________________________ JACIPT ALEXANDER RAMÓN VALENCIA Director Maestría en Ingeniería Ambiental Facultad de Ingenierías y Arquitectura Universidad de Pamplona Proyectó: Martha Díez O. Código Página $1.160.000 Interno Externo $3.924.832$7.849.664Porcentaje del DescuentoNumero de Asistentes $ Ingresos con Descuento Numero de Aspirantes $ Ingresos por Inscripción1 123.000 $ 135.000 $ 3,4 0% $0 $0 2 130.000 $ 143.000 $ $ 870.000 10% $0 $0 3 143.000 $ 158.000 $ 15% 3 $10.008.322 0 $0 4 172.000 $ 189.000 $ 25% $0 30% $0 CDP 40% 2 $4.709.798 XI III 28050% $0Numero Total de Aspirantes Admitidos$ Ingresos Total por Inscripciones$ Ingresos Total por Matricula$ Derechos de Grado 95% $0 5 $0 $14.718.120 $ 4.350.000 TOTAL 5 $14.718.120 N°Nombre del Seminario, Curso o ConferenciaFecha del seminario (Colocar la fecha en letras)Docentes Nombres y Apellidos Completos (Especificar cuando sea un docente externo)Tipo de Vinculacion (Interno/Externo)Tipo de Identificaci ón ( C.C o C.E.)Número de Documento de IdentificaciónDirección TeléfonoGrado de escolaridad (1,2,3,ó 4)Valor Hora Número de HorasValor de los HonorariosValor total del seminarioTransporte AereoDestino Ida y Vuelta del Transporte Aereo (Indicar Ruta)$ Transporte TerrestreDestino ida y vuelta del transporte terrestre (Indicar Ruta)$ Auxilio de Alimento y HospedajeDías de estadía en la ciudad del evento HOTEL (Ciudad donde se prestará el servicio de hospedaje) 2Electiva de Investigación II (Modulo A) Parte IIOscar Orlando Ortiz RodríguezInterno C.C. 88.217.201Conjunto Tamarindo Tamacoa Casa C10 – Villa del Rosario3132613340 172.000 $ 12 2.064.000 $ 2.064.000 $ 3Electiva de Investigación II (Modulo B) Parte I05 y 06 de mayo del 2023CARLOS ALEXIS BONILLA GRANADOInterno CC 1.090.411.983Calle 9A 7 51 Apartamento 301. Edificio SAGA. La Mistral312 5812661 3 $ 143.000 12 $ 1.716.000 $ 1.716.000 4Electiva de Investigación II (Modulo B) Parte IICARLOS ALEXIS BONILLA GRANADOInterno C.C. 1.090.411.983Calle 9A 7 51 Apartamento 301. Edificio SAGA. La Mistral312 5812661 $ 143.000 12 $ 1.716.000 $ 1.716.000 TOTAL TOTAL 5.496.000 $ 5.496.000 $ 1Electiva de Investigación II (Modulo A) Parte IJeniffer Katerine Carrillo GómezInterno C.C. 1.094.269.818Carrera 7 No 12-638 Conjunto ELIMELEC Casa 253124092247 $ 158.000 12 $ 1.896.000 $ 1.896.000 5Trabajo de grado I (Modulo A)14 y 15 de abril del 2023James Ronald Vera RozoExterno C.C. 1.098.755.418 Calle 16 # 3-23 Piso 2 3057374352 3 $ 158.000 12 $ 1.896.000 $ 1.896.000 6Trabajo de grado I (Modulo B)02 y 03 de junio del 2023James Ronald Vera RozoExterno C.C. 1.098.755.418 Calle 16 # 3-23 Piso 2 3057374352 3 158.000 $ 12 1.896.000 $ 1.896.000 $ 7Electiva de Investigación II (Modulo C) Parte IJordi Rafael Palacios EXTERNO C.C. 1.094.271.913 Calle 2 # 6- 78 3112261945 158.000 $ 12 1.896.000 $ 1.896.000 $ 8Electiva de Investigación II (Modulo C) Parte IIJordi Rafael Palacios Externo C.C. 1.094.271.913 Calle 2 # 6-78 3112261945 158.000 $ 12 1.896.000 $ 1.896.000 $ TOTAL TOTAL 7.584.000 $ 7.584.000 $ $03NOMBRE DEL PROGRAMA: DOCTORADO Valor de la Matrícula en SMMLV FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURAUNIDAD PROPONENTE (Facultad o Dirección) Pamplona Jacipt Alexander Ramón Valencia COHORTE - SEMESTRE NOTA: Los datos suministrados en el protocolo son responsabilidad de los Directores de los programas de Postgrados. La División Administrativa de Postgrados no sea hace responsable si estos datos no son reales.TOTAL CONSOLIDADO DE INGRESOS DOCENTE EXTERNO(OPS)BONIFICACIONES ( PLANTA Y ADMINISTRATIVOS)DIRECTOR DEL PROGRAMA:MAESTRÍA EN INGENIERIA AMBIENTAL CIUDAD A REALIZAR LA ACTIVIDAD: FPI.DP-01 v.02 1 de 1 IncripcionesEspecializaciones,Maestrias y Doctorados 0,10% SMMLVNivel de Escolaridad NUMERO Valor Hora / Docente MAGISTER Protocolo de Viabilidad Económica III Semestre Maestría en Ingeniería Ambiental cohorte XI 2022 DATOS BASICOS$100.000$ Valor Inscripción Valor de la Matrícula EXPERTO ESPECIALISTA Aspirantes con Descuentos Institucionales (Egresado, Certificado Electoral, Convención Colectiva)DATOS DE MATRICULA 02 y 03 de junio del 20233S.M.M.L.V _______ DERECHOS DE GRADO 75% DEL SMMLV 16 y 17 de junio del 20234 05 y 06 de mayo del 20233 09 y 10 de junio del 20233 COHORTE SEMESTRE XI III N º NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL DOCENTETIPO DE IDENTI FICACI ON ( C.C o T.I)NUMERO DE IDENTIFICACIÓ NDIRECCION ( COLOCAR TAMBIEN LA CIUDAD DE RESIDENCIA Y EL PAIS EN CASO DE SER DOCENTES EXTRANJEROS)NÚMERO CELULARNOMBRE DEL SEMINARIONUMERO DE HORAS DEL MÓDULOFECHA DEL SEMINARIOHONORARIOS O BONIFICACIÓ NTOTAL 1Jeniffer Katerine Carrillo GómezCC 1.094.269.818Carrera 7 No 12-638 Conjunto ELIMELEC Casa 253124092247Electiva de Investigación II (Modulo A) Parte I1216 y 17 de junio del 2023 $ 1.896.000 $1.896.000NÚMERO DEL CDP 280envia la respetiva relación de seminarios programados. NOMBRE DEL EVENTOEL COORDINADOR Y / O SUPERVISORCódigo CIUDAD MAESTRÍA EN INGENIERIA AMBIENTAL PAMPLONAPáginaControl Seminarios Posgrados FPI.DP-017 v.00 1 de 1 DATOS GENERALES DEL CONFERENCISTA ·         Separa el Registro Presupuestal. ·          Realizar el Seminario en la fecha programada.VALOR A CANCELAR SEGÚN APROBACION DEL PROTOCOLO NOTA: Este documento es requisito indispensable para:AUXILIO DE ALIMENTACION Y TRANSPORTE TERRESTRE

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Unidad de Información y Análisis Financiero PBX: 2885222 - Línea Nacional: 01 8000 11 11 83 infouiaf@uiaf.gov.co Carrera 7 No. 31- 10. Piso 6. Bogotá D.C. www.uiaf.gov.co FORMATO No. 5 REQUISITOS TÉCNICOS El suscrito proponente del proceso de invitación pública de mínima cuantía No. 01 de 2023, se compromete por medio del presente documento a cumplir con el objeto del contrato del proceso de selección de mínima cuantía No. 01 de 2023 y con las especificaciones técnicas y obligaciones establecidas en el citado proceso publicado en el SECOP II. Para la ejecución del objeto contractual el contratista deberá cumplir con las siguientes características técnicas para entregar y activar los certificados adquiridos: i) Tres (3) certificados SSL con 5 SAN (Subdominios) para cada uno , que serán activados cuando expire el actual.  Nivel de Confianza (3)  Nivel de Seguridad (2)  Validación Extendida – Barra verde  Nivel de Cifrado De 40 bits como mínimo a 256 bits.  Compatibilidad con Algoritmos de cifrado RSA  Garantía ampliada  Sello de Seguridad  Autenticación empresarial completa  Verificador de instalación  Compatibilidad universal con navegadores  Reemisión sin costo durante la vigencia del certificado  Compatibilidad con SAN (Subject Alternative Names).  Soporte técnico especializado con disponibilidad 5x8, las líneas de soporte deberán estar ubicadas Colombia.  Compatibilidad con sistemas operativos Windows, Linux y MAC  Ayuda a garantizarles a los usuarios que el sitio que están visitando es seguro.  Cada uno por dos años. ii) Seis (6) certificados de firma digital con token físico. Atentamente, Unidad de Información y Análisis Financiero PBX: 2885222 - Línea Nacional: 01 8000 11 11 83 infouiaf@uiaf.gov.co Carrera 7 No. 31- 10. Piso 6. Bogotá D.C. www.uiaf.gov.co Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ N.I.T. ________________ Nombre del representante legal: ________________________ C.C. No. _______________ de ________ Dirección ____________________________________ Teléfonos ______________Fax _______________ e-mail ____________________________ Ciudad_________________________ FIRMA _________________________ (*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si es persona natural por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.

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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP No. 4500116365 GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO VIABILIZACIÓN FINANCIERA CERTIFICA Que a la fecha ha expedido el Certificado de Registro Presupuestal con las siguientes características: Fecha de expedición: 17/03/2023 Compra del siguiente material: 1 unidad de filtración millipak 40, 0,22micras, Ref. MPGL04GK2,presentación 1 paquete/envase 2 unidades. En el marco del Proyecto 2022-53830 "Characterization of adaptative response during COVID-19", financiado por ICGEB-International Centre Nit Tercero: 3000569 Nombre Tercero: PURIFICACION Y ANALISIS DE FLUIDOS Rubro 23201010030602/20730006/10/9999/999999 Valor 5.419.538 Descripción Instrumentos Y Apara/PROY ESPEC FAC MEDIC/FONDO DE GESTIÓN DE/Gastos Generales/ CDP: 1001036558 Pos. CDP: 001 Importe total: CINCO MILLONES CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO PESOSValor Total: 5.419.538 Fecha de impresión: 17.03.2023 Página 1 de 1 Elaboró: JCARCILA Aprobó: (Líder Presupuesto)

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FORMATO 8 PACTO DE TRANSPARENCIA El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación de la propuesta el Proponente se compromete a: 1. Cumplir estrictamente la Ley aplicable. 2. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Proceso s de Contratación de manera que siempre produzcan los efectos buscados por l as mismas. 3. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el Proceso de Contratación . 4. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del Proceso de Contratación , primen los aspectos de fondo p or encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia. 5. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del Proceso de Contratación , así como realizar estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligenci a, a fin de contar con los elementos de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta, d e tal manera que me permita participar en el Proceso de Contratación y en caso de resultar adjudicatario me permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el C ontrato, así como asumir los riesgos a mi cargo asociados a la ejecución de este. 6. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación , con los encargados de planear el Proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del proyecto y presentar la respectiva propuesta. 7. No hacer arreglos pr evios, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación , con otros Proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 8. Enviar por escrito a la Entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el Proceso de Contratación y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las audiencias públicas. 9. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes, así como frente a la Entidad y abstenernos de utilizar herramientas para dilatar o sabot ear el Proceso de Contratación . Igualmente, las observaciones al Proceso de Contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos y términos fijados estrictamente en las reglas de la selección. 10. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes y sus propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente permitan considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata disposición de la Entidad para corroborar tales afirmaciones. 11. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes de sustento probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del Proceso de selección. 12. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuan do sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la Entidad . En caso de desacuerdo interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los términos de la Ley Aplicable . 13. En las audiencias, abstenernos de proferi r juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirnos a asuntos personales de otros Proponentes . Por lo tanto, en las audiencias solamente debatiremos asuntos relacionados con el Proceso de Contratación 14. Solicitar o remitir a la Entidad , o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando solamente los proceso s y canales previstos en el Proceso de Contratación . 15. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún funcio nario público, contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni a sus familiares en primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del C ontrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de in tereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley. 16. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato . 17. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o promover directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones sociales a funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el Proceso de Contratación ni durante la ejecución o liquidación del contrato. 18. No contratar, ni ofrecer d ádivas , regalos o gratificac iones a personas con alta capacidad de influencia política o mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad tome respecto de Proceso s de contratación estatal, bien sea en su adjudicación, supervisión o termina ción. 19. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el Proceso de selección por los canales definidos en los documentos del Proceso . 20. No contratar ni ofrecer d ádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio económico o de cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada con el Proceso de selección. 21. Dar conocimiento a la Entidad , a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u otorgados. 22. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República , cualquier solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social, efectuada por Proponentes o cualquiera de sus empleados, admin istradores, consultores o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del Proceso de selección, de manera previa, concomitante o posterior al mismo, que te ngan la intención de inducir o direccionar alguna decisión relacionada con la adjudicación. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT: _______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. Nº ______________________ de _________________ Dirección: _________________________________________ Teléfonos: ___________________________ Ciudad: ______________________________ Correo electrónico: ________________________ NOMBR E DE QUIEN FIRMA: FIRMA: _______________________

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NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi ANEXOS NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER “IDESAN” Calle 48 No. 27 A - 48 Edificio IDESAN Bucaramanga –Santander REFERENCIA: Invitación Publica No. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Nosotros los suscritos: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (nombre del proponente ) de acuerdo con la invitación, hacemos la siguiente propuesta para _ XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (objeto de la invitación publica ) y, en caso que nos sea aceptada p or IDESAN , nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos bajo la gra vedad de juramento: Que, esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que, ninguna persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que, conocemos la información general y demás documentos del proceso menor al diez por ciento (10%) de la Menor Cuantía y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos Bajo la gravedad de juramento declaro (mos) que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las Garantías que re quiera la Entidad dentro de los términos señalados para ello. Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos) participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recurso o facilitado actividades contrarias a la ley. Que ni yo (persona natural y/o representante legal personas jurídica y/o representante integrantes del consorcio unión temporal), ni los directivos, ni el equipo de trabajo nos encontramos a la fecha incursos en conflicto de intereses que nos impida ejecutar el objeto del contrato; así mismo nos comprometemos con la presente declaración a informar al IDESAN en la eventualidad que se configure un conflicto de intereses; igualmente nos comprometemos a aceptar la decisión de continuidad o no que se tome por la Entidad en dicho caso. NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi FORMULARIO N° 1: (Presentar aquí el formulario 1 del Proponente) REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No._ XXXXXXXXXX . OBJETO: (La propuesta económica, señalando claramente que se obligan a cumplir con el objeto, alcance del objeto, diligenciada por el proponente con su firma conforme el formato del anexo No. 04.). (Los precios se indicarán de acuerdo con el siguiente form ato) DESCRIPCION VALOR MANTENIMIENTO PREVENTIVO $XXXXXXX MANTENIMIENTO CORRECTIVO $3.000.000 VALOR DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION. $XXXXXXX VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ES : (escribir el valor en letras) Los costos de la propuesta incluyen todos los gastos de carácter tributario, de acuerdo con el cuadro de gastos e impuestos de legalización de la invitación pública ME PERMITO SUSCRIBIR EL PRESENTE DOCUMENTO EN MI CALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX , A LOS XXXXXXX __, DÍAS DEL M ES DE XXXXXX __, DEL AÑO 20__. NOMBRE Y FIRMA: _XXXXXXXXXXXXXXXX _, C.C. _ XXXXXXXXXXXXXXXX _. NOTA: LAS PERSONAS QUE DECLARAN I.V.A. DEBEN INCLUIR UNA CASILLA ADICIONAL EN EL ANTERIOR CUADRO PARA ESPECIFICAR SU VALOR. VIGENCIA DE LA OFERTA MINIMO 30 DIAS Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante Legal _ XXXXXXXXXXXXXXXX _ C. C. No. __XXXXXXXXXXXXXXXX _ de _ XXXXXXXXXXXXXXXX _ No. del NIT [Consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] _ XXXXXXXXXXXXXXXX [anexar copia (s) ] Dirección de cor reo ___XXXXXXXXXXXXXXXX _________ Dirección electrónica ___XXXXXXXXXXXXXXXX _________________ Telefax __XXXXXXXXXXXXXXXX ___________ Celular __XXXXXXXXXXXXXXXX __________________ Ciudad __XXXXXXXXXXXXXXXX __________________ __XXXXXXXXXXXXXXXX _________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal ) En aquellos casos en los cuales el objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la propuesta deberá ser avalada por un ingeniero inscrito y con tarjeta de m atrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería. (Ley 842 de 2003) _____ XXXXXXXXXXXXXXXX __________ (Nombre de quien abona la propuesta en caso de requerirse) _____ XXXXXXXXXXXXXXXX ________________ (Firma de quien abona la propuesta en caso de requerirse) ________ XXXXXXXXXXXXXXXX __________ (Firma del proponente o de su Representante Legal) NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi ANEXO 2 MODELO DE DOCUME NTO DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO Señores INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER “IDESAN” Calle 48 No. 27 A - 48 Edificio IDESAN Bucaramanga –Santander REFERENCIA: Invitación Pública No. XXXXXXXXXXXXXXXX _ Los suscritos, _ XXXXXXXXXXXXXX (nombre del Representante Legal) y _ XXXXXXXXXXXXXXXX _ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de __XXXXXXXXXXXXXXXX _ (nombre o razón social del integrante) y _ XXXXXXXXXXXXXXXX __ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para particip ar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos: Número de Módul o Nombre del Proyecto -tramo(s) a) La duración de éste Consorcio ser á igual al término de ejecución y dos (02) meses más. El Consorcio está integrado por: ( Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación) NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) XXXXXXXXXXXXXXXX ___ ______________ XXXXXXXXXXXXXXXX _______ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. El Consorcio se denominará CONSORCIO _ XXXXXXXXXXXXXXXX _. La responsabilidad de los integrant es del Consorcio es solidaria. El repres entante del Consorcio es _ XXXXXXXXXXXXXXXX __ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. __XXXXXXXXXXXXXXXX _ de _ XXXXXXXXXXXXXXXX _, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicació n del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con am plias y suficientes facultades. La sede del Consorcio es: Nombre del interesado País sede de l a persona o empresa interesada Domicilio del interesado (Indicar la dirección que utilizará para efectos del proc eso, en caso de ser convocado) Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y correo electrónico. Dirección de correo __ XXXXXXXXXXXXXXXX _______ Dirección electrónica __ XXXXXXXXXXXXXXXX _____________________ Teléfono __ XXXXXXXXXXXXXXXX _________________ Telefax ___ XXXXXXXXXXXXXXXX ______________________ Ciudad ___ XXXXXXXXXXXXXXXX _____________________ En constancia, se firma en ______________, a los __ __ días del mes de _____ de 2022 __XXXXXXXXXXXXXXXX ____________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) __XXXXXXXXXXXXXXXX _________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi ANEXO 3 MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNION TEMPORA L Señores INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER “IDESAN” Calle 48 No. 27 A - 48 Edificio IDESAN Bucaramanga –Santander REFERENCIA: Invitación Publica No. XXXXXXXXXXXXXXXX ___ Los suscritos, XXXXXXXXXXXXXXXX (nombre del Representante Legal) y _ XXXXXXXXXXXXXXXX (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y _______ ____________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por éste documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, participar en el proceso de la referencia, presentar propuesta en los siguientes términos: Número de Módulo Nombre del Proyecto -tramo(s) 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término d e ejecución y dos (02) meses más. 2. La Unión Temporal está integrada por: (Si se opta por integrante líder señalar su porcentaje de participación) NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) _XXXXXXXX _ ____________________________ _______________ _XXXXXXXX _ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en función de los ítems establecidos en e l presupuesto oficial, para ca da uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integ rantes, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, e n caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es:___________________ ___________________ Nombre del interesado______________________________________________ País sede de la persona o empresa interesada___________________________ Domicilio del interesado (Indicar la dirección que utilizará para efectos del proceso, en ca so de ser convocado)____________________________________ Representante autorizado, con indicación de su nombre, teléfono y correo electrónico. Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ________________________ ___________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los __ __ días del mes de ____ _ del 2022 _XXXXXXXXXXXXXXXX ____________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _XXXXXXXXXXXXXXXX ______________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi ANEXO 4 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGAL ES ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS) Yo, _ XXXXXXXXXXXXXXXX , identificado con XXXXXXXXXXXXXXXX , en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit XXXXXXXXXXXXXXXX , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607de 2012), cuando a ello hub iere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, XXXXXXXXXXXXXXXX _, identificado con _ XXXXXXXXXXXXXXXX , y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente insc rito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y ap ortes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, (Articulo 25 Ley 1607 de 2012), cuando a ello hubiere lugar, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses, contad os a partir del mes anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENC IONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE L A COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. Dada en ______, a los ( ) _________ del mes de __________ de ________ FIRMA ------XXXXXXXXXXXXXXXX ------------ NOM BRE DE QUIEN CERTIFICA _ XXXXXXXXXXXXXXXX _____ ANEXO 5 DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 (PERSONAS NATURALES CON EMPLEADOS) Yo _ XXXXXXXXXXXXXXXX _ identificado (a) con c.c _ XXXXXXXXXXXXX _ de XXXXXXXXXXX _, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aport es y/o el de mis empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012), correspondientes a mis aportes y/o al de mis empleados en los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar ac uerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pa go correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi FIRMA -- XXXXXXXXXXXXXXXX -- NOMBRE DE QUIEN DECLARA _ XXXXXXXXXXXXXXXX ANEXO 6 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A continuación, se indican las condiciones generales del contrato: IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. EL CONSULTOR debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes. CUENTA BANCARIA. - Para el pago o pago s correspondientes, IDESAN tendrá en cuenta la certificación bancaria presentada con la oferta, en la que el Área de Tesorería abonará los pagos en desarrollo de la ejecución del contrato. FORMA DE PAGO .- El INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER - IDESAN, realizará los pagos de manera mensual, mediante el reconocimiento y reembolso de los costos directos del personal aprobado por IDESAN y efectivamente vinculado en la ejecución de los trabajos, afectados por un factor multiplicador más el reembolso, contra factura, de otros costos directos ocasionados y aprobados por el Supervisor, previa presentación y aprobación del i nforme mensual , por parte del Supervisor designado para el efecto, acompañadas de los re cibos de pago de los aportes a seguridad social y parafiscales del respectivo periodo a facturar. Las actas deberán presentarse dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la fecha de corte mensual de ejecución. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO . - De conformidad con el inciso 5 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015 Garantías. “La Entid ad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisici ón en grandes superficies”, la Entidad considera exigir las garantías teniendo en cuenta que genera confianza, seguridad y da herramientas para hacer cumplir el objeto y obligaciones contractuales pactadas. Es por ello que de conformidad con lo establecid o en el Decreto 1082 de 2015, el oferente se obliga a constituir, a favor de IDESAN, una garantía única de cumplimiento, la cual podrá consistir en cualquiera de las formas permitidas por el mencionado decreto y amparar: a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato garantizado más el plazo contractual previsto p ara la liquidación de aquel, es decir que su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato. Esta garantía permitirá a IDESAN cubrir la eventualidad que el contratista incumpla las obligaciones surgidas del contrato. El amparo de cumplimiento de l contrato cubrirá a IDESAN de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ello s son imputables al contratista. b) El pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que EL CONTRATISTA haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución del contrato, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del con trato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. Esta garantía se requiere por cuanto para la ejecución del contrato el contratista requerirá utilizar personal. El valor estimado para la misma permitirá cubrir a IDESAN de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obl igaciones laborales a que esté obligado el contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. c) Calidad del Servicio , por el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega y recibo defin itivo por parte de IDESAN. El amparo de calidad del servicio cubre a IDESAN de los perjuicios imputables al contratista, que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio, teniendo en cuenta las condiciones establecidas y pactadas en el contrato y las señaladas en las especificaciones técnicas mínimas o en los estudios previos o en la oferta. Estas garantías deberán presentarse a IDESAN dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la publicación en el SECOP de la comunicación de aceptación de la oferta y requ erirá la aprobación de IDESAN. Teniendo en cuenta la diferencia q ue existe entre la fecha de perfeccionamiento del contrato y la NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi fecha de la Orden de iniciación, EL CONTRATISTA deberá ajustar la Garantía Única, modificando las vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de inicio de los amparos. El co ntratista se comprometerá a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia, de acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015. INDEMNI DAD. - El oferente se obliga a mantener indemne a IDESAN frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o las de sus subcontratistas o dependientes. MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LAS GARANTÍAS Y SEGUROS. - Tendrá lugar cuando los mismos resulten reducidos por razón de las reclamaciones que efectúe IDESAN, así como, ampliar las garantías y seguros en los eventos de adici ón y/o prórroga del contrato. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .- El CONTRATISTA se obl iga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago oportuno de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan en relación con los trabajadores y empleados ya que el personal que vincula EL CONTRATISTA no tiene carácter o ficial y en consecuencia sus relaciones trabajador -empleador se rigen por lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde a IDESAN y éste no asume respo nsab ilidad ni solidaridad alguna. APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL. - El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), so pena de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente. Corresponderá al Supervisor del contrato, según el caso, durante la ejecución del Contrato y en el momento de s u liquidación, efectuar el control de las obligaciones contraídas por el Contratista en la forma establecida en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 del 2003. La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de cada pago derivado del contrato, al tenor de lo dispuesto por el artíc ulo 23 de la ley 1150 de 2007. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones que le corres ponden al CONTRATISTA, IDESAN aplicará multas por las causales y en las cuantías previstas en la resolución vigente al momento de publicación de la invitación pública. Para el caso de incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, se estipula una cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato y de forma proporcional al avance de las actividades. El pago del valor aquí estipulado a título de cláusula penal pecuniaria se considerará como indemnización parcial y no definitiv a de los perjuicios causados con el incumplimi ento; en consecuencia, IDESAN podrá reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cláusula penal. El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente imposición de las multas y la cláusula penal, respectivamente, será el vigente al momento en el que se inicie el proceso administrativo a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas y de la cláusul a penal que se imp ongan al CONTRATISTA, IDESAN podrá descontar su valor de cualquier suma de dinero que le adeude o hacer efectiva la garantía de cumplimiento. CESION Y SUBCONTRATOS. - El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin el consentimient o previo y expreso de IDESAN , pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. Para la ejecución de ciertos trabajos que deban ser realizados con mayor eficacia, rapidez o economía por personal espe cializado, el CONTRATISTA puede subcontratarlos con la autorizació n previa de IDESAN . El empleo de tales subcontratistas n o relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por las labores y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. IDESAN no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de las actividades que éstos ejecuten seguirá a cargo del CONTRATISTA . IDESAN podrá exigir al CONTRATISTA la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmedi ato y directo de sus obligaciones. DIVERGENCIAS. - Las divergencias que ocurran entre el Contratista y el supervisor , relacionadas con la supervisión, control y dirección del contrato, serán dirimidas por el Subdirector del área correspondiente de IDESAN . En caso de no llegarse a ningún acuerdo se acudirá al Director del área correspondiente de la entidad , cuya decisión será definitiva . NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi CADUCIDAD. - IDESAN podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución motivada a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL CONTRATISTA incurra con ocasión del mismo en cualquiera de las causales de cadu cidad establecidas por la Ley. PENAL PECUNIARIA. - En caso de declaratoria de caducidad se hará efectiva la cláusula penal pecuniaria. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES. - De conformidad con los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993 al contrato le son aplicables las disposiciones sobre la interpretación, modificaci ón y terminación unilaterales. LIQUIDACION. - Se efectuará de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 32 de la ley 1150 de 2007 y artículo 217 del Decreto – ley 019 de 2012. Procedimiento que deberá efectuarse dentro d e los seis (6) meses siguientes a su vencimiento o la expedición del acto administrativo que ordene se terminación. Dentro de este plazo se entiende incluido un término de cuatro (4) meses para la liquidación de común acuerdo y dos (2) meses adicionales pa ra la liquidac ión unilateral si es del caso. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCION. - El contrato se perfecciona con la publicación en el SECOP de la comunicación de aceptación de la oferta. Para su ejecución se requiere de la expedición del respecti vo presupuestal por el Área de Presupuesto de IDESAN y la aprobación de la Garantía Única exigida. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la Ciudad de Bucaramanga . FORMATO SARLAFT SERA PUBLICADO EN SECOP EL CUAL DEBERÁ SER IMPRESO EN PAGINA OFICIO Y COMPLETAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO NIT: 890.205.565 -1 PBX: (7) 6430301 Telefax: (7) 6473850 CALLE 48 No. 27A – 48 C.P. 680003 BUCARAMANGA, SANTANDER www.idesan.gov.co Facebook: Idesan Twitter: @idesan_infi

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^ - Barrancabermeja - SantanderJAVIER FRANCISCO FIGUEROA BEN| CPS Abogado _^- = Oficina rio Gestión Jurídica y OonliauTO IMARÍA ANDREA PEDRAZA DÍAZ ^ CPS A Oficina de Gestan JtDado en Barrancabermeja, elPor consiguiente, responde a las exigencias técnicas y personales que se demandan para satisfacer la necesidad presentada por esta Oficina, en consideración a los argumentos esbozados en los estudios previos que soporta ei presente proceso de contratación cuyo objeto es la de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO TÉCNICO Y/O TECNOLOGO INSTRUCTOR DEL PROYECTO ESCUELAS INTEGRALES DE DESARROLLO DEPORTIVO CON ENFOQUE DIFERENCIAL EN EL DISTRITO DE^ BARRANCABERMEJA.TECONOLOGO EN DIRECCIÓN TÉCNICA DE FÚTBOL - SENA- MAYO 2016 " EXPERIENCIA LABORAL:CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA Una vez revisada la Hoja de vida que presenta MARIO JAVIER ROSADO ORTIÍ^ identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 13569158 de Batrancabermeja, se observa que cuenta con los' conocimientos intelectuales y experiencia y su perfil cumple con los requisitos de IDONEIDAD Y EXPERIENCIA, lo cual le permite ejecutar el objeto contractual con destreza para celebrar un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN. ESTUDIOS REALIZADOS:INSTITUTO PARA EL FOMENTO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y LA EDUCACIÓN FÍSICA DE BARRANCABERMEJA CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA Inderba

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"Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 ESTUDIO PREVIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA I. FUNDAMENTO JURÍDICOS QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. En consideración con lo dispuesto el Acuerdo 007 de 2014 “Por medio del cual se adopta el estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital Nuestra Señora del Pilar de Medina Cundinamarca” (Art 31°) y en la Resolución No. 060 de 2014 “Por m edio del cual se expide y adopta el Manual de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital Nuestra Señora del Pilar del Municipio de Medina Cundinamarca”, esta dependencia se permite presentar el estudio previo para la justificación de contratació n en consideración con la identificación de la modalidad de contratación de acuerdo como se relaciona a continuación: 1 CONTRATACION DIRECTA X 2 CONVOCATORIA PUBLICA 3 SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA Que LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO REGION DE SALUD MEDINA , es una Entidad de carácter público, descentralizada, dotado de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Secretaria de Salud del Departamento de Cundinamarca y sometido al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, Artículo 194, 195, 197 de la Ley 100 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. En este orden de ideas la ordenanza 007 del 31 de marzo de 2020 dispone la reorganización y modernización la red pública de los prestadores de servicios de salud del Departamento de Cundinamarca, la cual fue modificada por la ordenanza 048 del 29 de marzo de 2021, en la ordenanza primigenia se estableció que a la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL PILAR DE MEDINA se le cambiara su razón social, la cual se estableció que una vez sea transformada se denominara EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO REGI ON DE SALUD MEDINA . Que mediante Ordenanza 079 de 2022 la Asamblea Departamental de Cundinamarca decidió ampliar el periodo de transición señalado en el artículo 7° de la Ordenanza 007 de 2020 modificado por el artículo 1° de la Ordenanza 048 de 2021 hast a el 31 de diciembre de 2022. Que el Gobierno Departamental expidió el Decreto 221 de 2021 "Por el cual se fusionan unas Empresas Sociales del Estado de nivel departamental y se establece la reorganización y modernización de la red pública de prestadores de servicios de salud del departamento de Cundinamarca, en el marco de lo dispuesto por la Ordenanza 07 de 2020". "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 Que de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1.993 concordante con el artículo 16 del Decreto 187 6 de 1994, Decreto 1621 de 1995 (septiembre 25) por el cual se aclara el decreto 1876 del 3 de agosto de 1994, compilado en el decreto 780 de 2016, señala que las Empresas Sociales del Estado en materia contractual se regirán por las normas del derecho pri vado, pudiendo discrecionalmente utilizar las cláusulas excepcionales previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública contenido en las leyes 80 de 1993. En concordancia con lo anterior, las entidades estatales que por disposi ción legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratación, aplicarán en desarrollo de su actividad contractual, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. En el mismo sentido, la Sala De Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado en concepto emitido el 6 d e abril de 2000 estableció: “Por regla general, en materia de contratación las Empresas Sociales del Estado se rigen por las normas ordinarias de derecho comercial o civil. En el caso de que discrecionalmente, dichas empresas hayan incluido en el contrato cláusulas excepcionales, estas cláusulas se regirán por las disposiciones de la Ley 80 de 1993. Salvo en este aspecto, los contratos seguirán regulados por el derecho privado". Que teniendo en cuenta el estatuto de contratación acuerdo 07 de 2014 y Manual Interno de Contratación de la Empresa Social del Estado, Resolución N° 060 de 2014, en materia contractual debe regirse por el derecho privado. En ellas está implícito las modalidades de contratación entre ellas contratación directa para en cualqui er caso para Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, en razón a su naturaleza y su cuantía la cual no sobre pasa 125 SMLMV, por lo que de allí emerge la presente forma de contratación como lo es la directa. II. MODALIDAD DE SELECCIÓN En consideración con lo preceptuado en el Literal f) del Parágrafo del Artículo 32 del Acuerdo 007 de 2014 de la Empresa Social del Estado Hospital Nuestra señora del Pilar, el cual establece que “Cuando se trate de contratos para prestación de servicios p rofesionales y/o apoyo a la gestión…”, la escogencia del contratista se hará mediante Contratación Directa. De otra parte, el numeral 10.2.1.3 del artículo 10 de la Resolución 060 de 2014 establece el mecanismo y el procedimiento para la realización de co ntratación mediante la modalidad de Contratación Directa. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 La presente forma de contratación tiene una finalidad y es que la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina no cuenta con los recursos necesarios ni en el momento No prevé una forma distinta de contracción, ni cuenta con los recursos presupuestales, financieros necesarios para cancelar prestaciones sociales y demás emolumentos a sus contratistas, más sin embargo si surge el deber constitucional y legal de prestar ininterrumpidamente su objeto misional cual es la prestación de servicios de salud y buscar el cuidado de la integridad de la salud de nacionales y extranjeros que requieran dicha atención. III. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. La Constitución Política de Colombia prevé en su artículo 2° como fines esenciales del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilita r la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación (…)”. La ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones” d eterminó en su artículo 194 que “la prestación de servicios de salud en forma directa por la Nación o por las entidades territoriales, se hará a través de las Empresas Sociales del Estado, que constituyen una categoría especial de entidad pública descentra lizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la Ley o por las asambleas o concejos, según el caso”. En desarrollo de lo anterior la Ley Ibídem, prescribe en el numeral 6 del artículo 195, que las Empresas Socia les de Salud, “en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”. Es decir, las Empresas Sociales del E stado constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la Ley o por las Asambleas o Concejos, según el caso, sometidas al régimen jurídico previsto en la Ley 100 de 1993. A su vez, téngase como referencia que el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución 5185 del 14 de diciembre de 2013 “Por medio de la cual se fijan los lineamientos para que las Empresas Sociales del Estado adopten el estatuto de contratación que regirá su actividad contractual” estableció los lineamientos para que las Empresas Sociales del Estado adopten sus respectivos Estatutos de Contratación. Se señala de forma concreta en el artículo 17 que las Empresas Sociale s del Estado “expedirán el manual de contratación mediante el cual se determinan los temas administrativos del manejo de la contratación, los procesos y procedimientos, así como las áreas o personas que intervienen en las distintas fases de la contratación y en la vigilancia y ejecución del negocio jurídico, así como los responsables de atender las dudas sobre la aplicación del estatuto y el manual de contratación de la entidad”. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 La Empresa Social del Estado Región de Salud Medina , es una Entidad Pública d edicada a la prestación de servicios de salud, que en materia de contratación se rige por el Estatuto adoptado por la entidad mediante Acuerdo N° 07 de 2014, acorde con lo dispuesto por la Ley 100 de 1993 artículo 195 numeral 6 y Decreto 1876 de 1994 artíc ulo 16, que establece que la contratación se regirá por las normas del Derecho Privado. El Hospital está conformado por un conjunto de procesos administrativos, logísticos y asistenciales organizados y sometidos a normas de funcionamiento, dentro de los c uales se toman recursos financieros, humanos, físicos y de información que se transforman a través de procedimientos para la prestación de servicios de salud y en búsqueda del fortalecimiento de la calidad de vida de los usuarios del municipio de Medina Cu ndinamarca. La Empresa Social del Estado Región de Salud Medina se encuentra ubicada en un punto geográfico más alejado en la red en salud, no obstante, de ello oferta servicios de salud de primer nivel, a aproximadamente 20.000 usuarios que se encuentran afiliados al régimen subsidiado y contributivo, población pobre no asegurada y población desplazada y usuarios de seguros estudiantiles, de los Municipios de Medina, Paratebueno e Inspección de San Pedro de Jagua – Ubalá. Por lo tanto, se necesita garantizar la adecuada prestación de los servicios ofertados en el área asistencial con el fin de disminuir la morbilidad y así garantizar la calidad de vida de los usuarios. Aunado a todo lo anterior la prestación de los servicios de salud es constante día y noche los trescientos sesenta y cinco días del año por lo que sin el menor asomo de duda no es pro tempore y tal forma que esta forma contratación por órdenes de apoyo a la gestión está prevista como se verá en el estatuto de contratación acuerdo 07 de 2014, que es el norte de la contratación de toda Empresa Social del E stado. En este orden de ideas se requiere la contratación de personal en el área a sistencial que coadyuve para prestar el objeto misional de la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina que es la prestación del servicio de salud cumpliendo así tamb ién los fines y funciones del Estado implícitos en los artículos 2 y 209 constitucionales, aunado a lo anterior la salud es un derecho fundamental que prima por encima de cualquier forma de legalidad, porque la misma tiene conexión directa con la vida y la integridad física, que bajo una tensión de derechos sin el menor asomo de dudas, la legalidad y las demás formas deben ceder ante bienes jurídicamente tutelables de más relevancia y en la ponderación de derechos y deberes la vida está por encima de cualqu ier forma de contratación, pues es en sí la vida y la salud, es el bien más preciado NO renovable de todo ser humano. En consecuencia, de todo lo anterior se requiere Profesional en medicina general para apoyar en la valoración, diagnostico, manejo y trat amiento de la enfermedad de nuestros usuarios , sin que con ello se indique ningún tipo de subordinación del contratista pues tal control es apenas natural y legitimo conforme la sentencia C 154 de 1997, a su turno esta actividad contractual no laboral el contratista debe tener pleno conocimiento y así lo ha de "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 aceptar mediante la firma de la correspondiente orden de apoyo a la gestión en donde se le debe hacer saber que esta relación contractual no causa ningún tipo de prestaciones sociales y que el pago d e la seguridad social es netamente por parte del contratista, lo anterior conforme lo señala el artículo 1602 del Código Civil . Así las cosas, el objeto contractual versa en el control, cuidado, organización de los servicios de salud tales como urgencias, consulta externa, hospitalización, vacunación, la rendición de informes a los entes de control y autoridades y organismos autónomos e independientes que así lo requieran. IV. JUSTIFICACIÓN Teniendo en cuenta que a la fecha no existe contrato vigente en la Empresa, con el que se garantice la ORDEN DE APOYO A LA GESTION ASISTENCIAL COMO PROFESIONAL MEDICO PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO REGION DE SALUD MEDINA y como quiera que no existe el s uficiente personal en planta, es necesario dar inicio al presente proceso de contratación, esto con miras a garantizar que la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina cuente con personal idóneo para que no se vea afectado ni alterado el cumplimient o de la misión de la Empresa Social del Estado , la cual va íntimamente ligada con el servicio que se pretende contratar. La Empresa Social del Estado Región de Salud Medina requiere como Institución Prestadora de Servicios de Salud y para el desarrollo de su objeto misional en la prestación de los servicios, contar con profesional en medicina general para valoración, diagnostico, manejo y tratamiento de la enfermedad de nuestros usuarios ,en los diferentes servicios habilitados de la E.S.E y sus sedes, como lo son servicio de consulta externa en valoración en los diferentes rutas de atención de promoción y mantenimiento de la salud según resolución 3218/2018. Valoración programas de crón icos, valoración por medicina general, valoraciones telemedicina, atención en el servicio de urgencias, valoración en el servicio de hospitalización, atención del parto, valoración y requerimientos de medicina legal y disponibilidad traslado de pacientes e n ambulancia en situaciones vitales que requieran un nivel de mayor atención . De igual forma la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina no tiene los recursos ni el respaldo presupuestal y financiero para pagar emolumentos como prestaciones social es, sin que con ello se lleve a inferir el desconocimiento de derechos laborales, no con ello se busca hacerles el quite a los derechos laborales, sino que simplemente no tiene auto sostenibilidad financiera y no tiene como pagar estos emolumentos, sin que se afecte la prestación del servicio o la paralasis del mismo, y de ello se dejara constancia en la respectiva orden de apoyo a la gestión, para que sea leído entendido y aceptado si es del caso por el futuro contratista bajo la libre autonomía de la libe rtad. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 V. PLAZO : Como quiera que el objeto misional de la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina es garante de la salud en conexidad con la vida, puesto que presta servicios de salud, cuyo servicio es 24/7 trescientos sesenta y cinco días del año, se hace necesario mantener el objeto contractual hasta que exista presupuesto, ello en la medida que ni el estado colombiano y ninguna autoridad judicial tiene el dominio de los estados de salud, patologías, clínicas, accidentes de sus administrados, por l o que de allí emerge que el servicio es continuo y el objeto contractual es constante so pena de afectar el servicio y por ende derechos fundamentales de todo Colombiano o extranjero que requiera cualquier servicio de salud. Sobre este término contractual es menester indicar que el objeto misional de la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina impone garantías y cargas constitucionales que deben cumplir toda Empresa Social del Estado, el no contar con esta clase de con tratistas con lleva a fallas del servicio que van en contravía de cargas que el administrado no está en el deber legal de soportar. VI. CONDICIONES DEL CONTRATO OBJETO ORDEN DE APOYO A LA GESTION ASISTENCIAL COMO PROFESIONAL MEDICO PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO REGION DE SALUD MEDINA PLAZO CUATRO (04 ) MESES CALENDARIO COMPRENDIDOS DESDE EL DIA 02 DE ENERO HASTA EL 30 DE ABRIL DE 2023 Y/O HASTA AGOTAR EL VALOR DEL CONTRATO . VALOR Para establecer el valor de la presente contratación, se tuvo en cuenta entre otros factores, el histórico de la contratación de años anteriores para contratos similares. con base en esta información, se estableció que el valor estimado para efectuar el pro ceso de contratación es de hasta VEINTIOCHO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($28.900 .000,oo) M/CTE FORMA DE PAGO La EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor fijado en la presente orden de la siguiente manera: frente a la facturación y/o cuenta presentada don de se liquidará el total de horas trabajadas a razón de VEINTE CINCO MIL PESOS $26.000 PESOS M/CTE consulta externa y disponibilidad, y TREINTA MIL PESOS $31.000 PESOS M/CTE Urgencias y hospitalización ; hasta máximo el valor total del contrato . Será requisito para el pago la presentación de: 1. Informe expedido por el Supervisor 2. Informe de actividades ejecutadas. 3. Presentación de cuenta y/o factura de cobro por parte del contratista. Para cada pago el contratista deberá acreditar el pago d e las "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 obligaciones al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con el Art. 50 de la Ley 789 de 2002. RUBRO La Empresa Social del Estado Región de Salud Medina ha expedido el certificado de disponibilidad presupuestal con cargo al rubro 2.4.5.02.09 .001 Servicios prestados a la empresa y servicios de producción del presupuesto de rentas y gastos de la vigencia 2023, con el fin de iniciar al proceso de selección objetiva pertinente. SUPERVISOR Gerencia LUGAR DE EJECUCION La Empresa Social del Estado Región de Salud Medina y sedes integradas en red. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA • Título Profesional en Medicina, NA • Acta de grado • Carta de Presentación de la Secretaria de Salud de Cundinamarca. • Certificación laboral. ANALISIS DEL RIESGO TIPO FACTOR IMPACTO RESPONSABLE Económico INCREMENTO DE LOS PRECIOS: En cuyo caso el contratista seleccionado no podrá superar el precio ofrecido en la propuesta una vez iniciado el proceso de selección Medio - Bajo Contratista Daño o deterioro En el proceso de transporte e instalación de bienes será responsabilidad total del contratista responder por estos y deberá remplazarlos inmediatamente sin costas a la Institución Medio - Bajo Contratista Incumplimient os de las obligacione s del contrato Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a cargo suscritas por él en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito Alto Contratista Calidad del Servicio El contratista es total y absolutamente responsable de la calidad del bien y/o servicio ofertado. Medio - Bajo Contratista Técnicos En caso que en el curso del contrato cambien las especificaciones técnicas del objeto a contratar, que afecte de manera grave la ejecución del mismo, se deberá concertar entre las partes los valores que impliquen estos cambios Medio - Bajo Contratista "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 legales Cambios de legislación en la materia específica a contratar. Se deberá concertar entre las partes las modificaciones que impliquen estos cambios. Medio- Bajo Entidad contratante Tributarios Cambios en la carga impositiva para este tipo de contratación. Se deberá concertar entre las partes las modificaciones que impliquen estos cambios Medio - Bajo Entidad contratante Ambientales Que afecte el medio ambiente. Se deben prever los que son a cargo del contratista Medio - Bajo Entidad contratante VII. OBLIGACIONES DE LAS PARTES Obligaciones del proponente que resulte seleccionado: - A. Obligaciones Generales: 1. Cumplir con el objeto contractual dentro de las condiciones contractuales pactadas. (La ESE se reserva el derecho de no aceptar el objeto del contrato que no cumplan con dichas especificaciones). 2. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 4. Desarrollar el contrato con idoneidad y dentro de los principios y concept os éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina . 5. Atender de manera oportuna y con el debido respeto las recomendaciones efectuadas por el Contratante y el Supervisor del contrato quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. 6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las condi ciones contractuales pactadas. 7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la institución a través del Supervisor, Directiva y/o Coordinador respectivo. 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 9. Será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 11. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas pr esentadas en la propuesta. 12. Guardar la de bida r eserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual, respecto al manejo de información de los pacientes y de la institución. 13. Entregar mensualmente al Contratante el informe de actividades desarrolladas acorde al objet o contractual con el Vo Bo del Supervisor del contrato. 14. Entregar mensualmente al Contratante el informe de actividades desarrolladas acorde al objeto contractual con el Vo Bo del Supervisor del contrato. 15. Asistir y participar activamente en los procesos de inducción, reinducción, capacitación, actualización y en todas aquellas actividades organizadas por la institución y a las cuales sea convocado. 16. Participar bajo su autonomía en la organización y realización de simulacros, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante emergencias y desastres internos y externos, con el fin de garantizar la protección a los usuarios y al personal de la institución. 17. Apoyar el proceso de Inducción y reinducción institucional brindando la información necesaria a l personal que lo requiera, sobre el área de su competencia. 18. Elaborar y entregar oportunamente todos los informes que le sean solicitados por el Contratante, a través del Supervisor, Directiva y/o Coordinador respectivo. 19. Proyectar respuesta a requerimient os hechos por parte de los diferentes entes de control sobre información del área de su competencia, cuando corresponda. 20. Realizar actividades de apoyo en las diferentes áreas, para el adecuado funcionamiento de la institución relativas a su perfil, según indicaciones dadas a través del Supervisor, Directiva y/o Coordinador respectivo. 21. Devolver en buen estado de conservación al finalizar el plazo de ejecución del presente contrato de prestación de servicios, los bienes y/o elementos que le hayan sido entregados por la institución como apoyo logístico. - B. Obligaciones de Aseguramiento de la Calidad y humanización de la Atención: 1. Participar activamente en el proceso de Gestión de Calidad y contribuir al diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento. 2. Realizar la atención con calidez humana y respeto, pr eservando la privacidad y dignidad al usuario, dando cumplimiento al Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad. 3. Habilitación: Aplicar las guías, manuales y protocolos institu cionales. 4. Identificar y minimizar los riesgos inherentes a la atención que puedan causar daño al usuario. 5. Aplicar las medidas de bioseguridad acorde con los protocolos institucionales. 6. La correcta y obligatoria utilización de elementos de protección per sonal y vestido de trabajo adecuados, para el d esempeño de sus funciones. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 7. Dar cumplimiento al programa de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia. (Manejo de dispositivos médicos, verificación de fechas de vencimiento, registro INVIMA, etc.) 8. Correcta clasifi cación y manejo de residuos y diligenciamiento de formatos de manera completa y correcta. 9. Aplicación del plan de emergencias institucional. 10. Brindar una atención y trato humanizado al cliente externo y/o usuario y establecer relaciones de respeto y cordia lidad con el cliente interno de la institución, proporcionando así un ambiente digno al paciente, familia y a los compañeros. 11. Aplicación del Programa Institucional de Seguridad del Paciente 12. Diligenciar en forma completa, correcta y veraz los formatos est ablecidos para el registro de la atención 13. Permitir y atender las auditorías externas de verificación que sean realizadas a la institución por parte de la Secretaria de Salud Departamental, las EPS´S, y los auditores internos de la ESE. Mostrar la adherenc ia y la aplicación de lo contenido en las guías, protocolos y manuales que como profesional responsable de la atención desarrolla y tiene evidencias verificables. 14. Realizar la atención integral al usuario y su familia, bajo los criterios de calidad, oportu nidad, eficacia, eficiencia, ética, profesionalismo, calidez humana y compromiso social. 15. Conocer, acatar y poner en práctica las directrices del código de ética de la ESE. 16. Dar cumplimiento y participar activamente en la Estrategia IAMI, a fin de contribu ir y garantizar la permanencia de la institución como Entidad Certificada. - C. Obligaciones del programa de Seguridad Del Paciente: 1. Participar en la Gestión para la Seguridad del Paciente, como eje fundamental de la planificación, prestación y evaluación de los Servicios de Salud ofertados por la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina y sus sedes integrales en red , conforme los parámetros de la resolución 3100 de 2019. 2. Conocer la política de seguridad del paciente de la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina y sedes integrales en red. 3. Realizar la atención con calidez humana, respeto, prese rvando la privacidad, comunicación y dignidad al usuario y acciones seguras dando cumplimiento al programa de seguridad del paciente. 4. Conocer y Aplicar el manual programa de seguridad del paciente, las prácticas seguras y sus protocolos institucionales, conforme los parámetros de la resolución 3100 de 2019. 5. Participar en las estrategias de fortalecimiento de la cultura de seguridad del paciente como lo son (rondas de seguridad, capacitaciones, aplicación de listas de chequeos). 6. Participar en las encuestas de diagnóstico de cultura de seguridad del paciente. 7. Conocer y realizar los reportes de sucesos en el formato correspondiente y su adecuado diligenciamiento. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 8. Aplicar los planes de mejora instaurados para para prevenir y mitigar el suceso inseguro o el evento adverso. 9. Participar en la investigación del suceso o evento reportado que se realiza para el análisis del evento adverso según se requerimien to. 10. Adquirir Compromiso con la seguridad del paciente en la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina y sedes integrales en red. - D. Obligaciones Específicas: EL CONTRATISTA ejecutará con plena autonomía las actividades para la EMPRESA de: 1. Atención de pacientes para consulta de programas de Promoción y mantenimiento según las rutas de atención establecidas en la resolución 3280/2018. 2. Atención de pacientes en los servicios de urgencias, hospitalización, atención al parto y disponibilidad de traslado de pacientes en ambulancia en situaciones especiales que requieran de un nivel de mayor atención. 3. Valoración inicial de medicina general, formular diagnósticos y definir manejo y tratamiento a seguir. 4. Realizar acciones de medicina legal cuando l as circunstancias así lo requieran. 5. Apoyar las brigadas y demás actividades institucionales programadas. 6. Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayudar en el diagnóstico y/o en el manejo de pacientes según cada caso y el recurso tecnológic o disponible de acuerdo al nivel de complejidad de la Institución. 7. Realizar atención para valoración por especialista a través de telemedicina. 8. Colaborar y orientar los medios y procesos en prestación de servicio a los pacientes de la ESE en lo correspon diente a planes de emergencia y prestación de primero auxilios. 9. Ejecutar labores permanentes encaminadas a la inspección y vigilancia epidemiológica, sugerir nuevos procedimientos y formas de ejecución con el propósito de identificar factores de riesgo pa ra la comunidad. Informar de acuerdo con el proceso vigente las enfermedades de notificación obligatoria. 10. Liderar la labor médica en la ESE Región de Salud Medina, en los turnos que le sean asignados, ejerciendo el liderazgo y autoridad requerida para sol ucionar cualquier aspecto médico. 11. Realizar acciones de aprendizaje e instruir al personal de enfermería, para la realización de las funciones inherentes a los diferentes procesos de la ESE. 12. Diligenciar los registros a través de los formatos establecidos para consolidación de información estadística y de facturación. 13. Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos para la prestación de servicios. 14. Excluir al HOSPITAL de cualquier responsabilidad por los daños que puedan ser ocasionados a los usuarios por deficiencias en la prestación del servicio. "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 15. Obrar con lealtad y buena fe en todas las actuaciones propias de su actividad. 16. Devolver en buen estad o de conservación al finalizar el plazo de ejecución del presente Contrato de Prestación de Servicios, los bienes y/o elementos que le hayan sido entregados por el hospital como apoyo logístico. 17. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con oca sión de la ejecución del objeto contractual , respecto al manejo de información de los pacientes y de la institución. 18. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. 19. Procurar el cuidado integral de su salud. 20. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 21. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. 22. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. 23. Informar las condiciones de riesg o detectadas al jefe inmediato. 24. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 25. Las demás actividades asignadas por el Contratante de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área asignada . - Obligaciones de la Empresa Social del Estado Región de Salud Medina 1. Cancelar oportunamente a EL CONTRATISTA el valor establecido por los servicios prestados 2. Suministrarle, a título de tenencia al contratista los elementos y equipos de su propiedad que usará 3. El contratista en desarrollo de la labor contratada y exclusivamente por el tiempo de duración del contrato y para la realización exclusiva de las labores propias del mismo. 4. Impartir las instrucciones para la ejecución de los servicios contratados. 5. Realizar los descuentos de Ley originados en v irtud de la ejecución del presente contrato. VIII. DOCUMENTOS QUE DEBE ALLEGAR EL CONTRATISTA Propuesta Antecedentes de policía, medidas correctivas, procuraduría y contraloría, Vigentes. Registro único tributario Documentos de acreditación de estudios y experiencia relacionada. Acreditación de afiliación y/o pago de SGSS conforme lo señala la ley 789 de 2002 artículo 50. Examen de salud ocupacional. Certificación bancaria para depósito de honorarios. Fotocopia de la cedula "Unidos por la Comunidad, con Humanización y Calidad" www.esehospitalmedina.gov.co - contactenos@esehospitalmedina.gov.co Carrera 6 No. 11 -38 – Código Postal: 251420135 PBX: 57 (8) 6768989 – Móvil: 57 3124499990 IX. GARANTÍAS DEL PROCESO De confo rmidad con lo previsto en el Artículo 42° del Acuerdo N° 007 de 2014 no existe obligatoriedad de garantías. En este caso no se exigirá garantías, en consideración a la naturaleza del contrato, el valor del mismo en atención a que no supera los 25 SMLMV y que no existe registro de incumplimientos de los contratistas de prestación de servicios con la institución . No obstante lo anterior, se incorporará la cláusula penal pecuniaria y multas, como elemento jurídico que atienda los pequeños y eventuales riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones cargo del contratista, que permita atender la hipótesis de posibles perjuicios. LINA YINNETH VEGA HIDALGO Gerente

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA MAGDALENA Resolución DAM 1100-015 del 13 de Enero 2015 NIT. 815.000.563-1 DANE: 276111000773 TEL: 3127774910 - 3154328641 ACTA DE RECIBIDO DE SATISFACCION No. 03 VIGENCIA FISCAL 2023 En la ciudad de Guadalajara de Buga recibe a satisfacción, el representante legal de la Institución Educativa La Magdalena el licenciado Germán Trujillo Martínez identificado con CC 6.319.413 por el concepto de pago por adquisición de elementos de protección personal, productos de limpieza y desinfección para la institución educativa, por el proveedor GRANERO LA CUMBRE identificado con NIT 1037286-3 Se le autoriza a TESORERíA realizar el pago de la factura por un total de $ 2.491.0 05,00 Gracias por su atención GERMÁN TRUJILLO MARTÍNEZ RECTOR

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Medellín, 02 de Marzo de 2023 DVIAS INGENIEROS S.A.S HACE CONSTAR QUE: La señor a M I LE N A P AT R I C I A MO R A Cano, identificada con Cédula de ciudadanía 1’128.386.300 de la ciudad de Medellín, laboró en la compañía desde el mes de abril de 2014 hasta el mes de abril de 2019, desempeñando en el cargo de Coordinadora de Aforadores. -Evaluación y selección de personal para la recopilación de datos. -Coordinación en la toma de información, digitalización de datos primarios. -Acompañamiento en las operaciones de auditoría de los procesos operativos, administrativos y de aseguramiento de la calidad. Su labor fue pertinente, responsable y honesta, cualquier información adicional con gusto será atendida en el 3122673172. Atentamente, Diego Mauricio Cadavid Sierra Gerente General C.C 8400815 Nit: 900 360 136-1 Dirección: Carrera 81 B #15-33 Apto 302 Teléfono:3122673172 Correo: adviasingenieros@gmail.com Medellín – Colombia

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 13 de febrero de 2023, a las 15:03:59, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 43184144 Código de Verificación 43184144230213150359 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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ALCALDIA DE PASTO PROCESO CONTRATACION NOMBRE DEL IORMATO CERfiFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA FECHA 16-Dic-22 VERSIÔN 06 CODIGO CO-F-026 PAGINA 1 de 62 San Juan de Pasto, 2 de mayo 2023 EL SECRETARIO DE EDUCACIÔN Con fundamento en el ArtIculo 2.2.1 .2.1 .4.9 del Decreto 1082 de 2015 y Articulo 10 del Decreto Municipal No. 0090 de 2016. HACE CONSTAR: Que previa revision y verificaciOn de a hoja de vida y anexos, el Sr. (a) ROSA EMERITA DE LA CRUZ GUALGUAN, identificado (a) con Ia cédula de ciudadania No. 30745867, acredifa idoneidad y experiencia requerida, para prestar sus servicios de apoyo a Ia gestión, en Ia Secretaria de Educación, como se ha establecido en el perfil de Estudios Previos presentados par el Municipio, asI: 77. Educación: Titulo Persona Natural - asistencial (x) Bachiller ( ) Técnico () Tecnólogo ( ) Egresado Pregrado Profesional ( ) Posgrado ( ) otro () cual: 78. Experiencia minima: Seis meses o más (x) Doce meses o más () Dos años o más Tres años 0 más Cinco años o más Ninguno Otro ( ) cual: Nota: Con el presente documento, se certifica que Ia anterior información fue constatada en la hoja de vida de función pUblica que reposa en el Sistema de Información y GestiOn de empleo PUbico (SIGEP) JOSE LUIS E SECRETARI PASSOS UCACION

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Para uso exclusivo de la DIAN Exportadores 5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV 984. Nombre51. Código38. País: 56. Tipo 985. Cargo:50. Código: 4. Número de formulario 36. Nombre comercial: 37. Sigla: 43. Código postal 44. Teléfono 1: 45. Teléfono 2: 53. Código: 59. Anexos: SI NO 61. Fecha:55. Forma 57. Modo 58. CPC 60. No. de Folios:Ocupación42. Correo electrónico: 123456789101112131415161718- Espacio reservado para la DIAN Actividad secundaria Otras actividades 49. Fecha inicio actividad: 48. Código: 1 2Lugar de expedición 28. País: Actividad principalActividad económica 47. Fecha inicio actividad: 46. Código: 1 2 335. Razón social: 31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 52. Número establecimientosCLASIFICACION24. Tipo de contribuyente:001 12. Dirección seccional Obligados aduaneros14. Buzón electrónico 34. Otros nombres25. Tipo de documento: 29. Departamento: 30. Ciudad/Municipio:26. Número de Identificación:IDENTIFICACION 39. Departamento: 41. Dirección principalUBICACION Firma del solicitante:2. Concepto 1920212223242526 12345678910 54. Código: 11121314151617181920Responsabilidades, Calidades y Atributos Exportadores IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación27. Fecha expedición: 40. Ciudad/Municipio: Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:Actualización02 14690284309 8110284458Impuestos de Medellín 11 Persona jurídica 1 REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES HOSPITALARIAS S.A.S REPRESENTACIONES Y DISTRIBUCIONES HOSPITALARIAS REDIHOS S.A.S. COLOMBIA 169Antioquia 05Sabaneta 631 C R 49 61 SUR 540 BG 133 PQ DE BG LA REGIONAL administracion@redihos.com.co 4488897 3005019497 464520010717477320010717 2 03- Impuesto al patrimonio 3 05- Impto. renta y compl. régimen ordinar 5 07- Retención en la fuente a título de rent 7 09- Retención en la fuente en el impuesto 9 10- Obligado aduanero10 14- Informante de exogena14 15- Autorretenedor15 37- Obligado a Facturar Electrónicamente37 42- Obligado a llevar contabilidad 42 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA48 22 2 1 X 0 20200421 OCHOA DOMINGUEZ JOSE DE JESUS Representante legal Certificado Fecha generación documento PDF: 21-04-2020 03:02:31PM

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Valoración del Riesgo CategoríaFecha estimada en que se inicia el tratamientoFecha estimada en que se termina el tratamiento¿Cómo se realiza el monitoreo?Periodicidad ¿Cuándo? 1 General Externo selección - ejecución Riesgo Económico - Riesgo Operacional2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo Bajo100% Contratista2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo BajoSi son muy bajos puede afectar la ejecución del contratoSupervisores, Interventor, ContratistaAl inicio de la ejecución del contratoA la terminación de la ejecución del contratoControl de la ejecución de los ítems de obra con la calidad requerida en especificaciones técnicas. Seguimiento al avance de la obra, al cumplimiento del programa de inversiones. Comités Técnicos, Seguimiento a informes, requerimientos escritos- Retroalimentación en los procedimientos adelantados por los responsables del tratamiento.Mensual 2 General Externo ejecución Riesgo Económico1Raro (puede ocurrir excepcionalmente2 MENOR 3 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo NOSupervisores, Interventor, ContratistaAl inicio de la ejecución del contratoA la terminación de la ejecución del contratoVerificación de consecución de materiales e insumos de acuerdo con requerimientos del proyecto. Retroalimentación en los procedimientos adelantados por los responsables del tratamiento.Mensual 3 General Interno ejecución operacional 3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 7 Riesgo Alto100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SIContratista, interventoríaFecha final de ContratoFecha final de ContratoTécnicas En ocasión 4 General Interno ejecución Riesgo Económico2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo NO Supervisores, Interventor, ContratistaAl inicio de la ejecución del contratoA la terminación de la ejecución del contratoControl permanente por parte del Interventor de la ejecución de las obras requeridas del proyecto y del cumplimiento de especificaciones técnicas. Diario 5 Especifico Interno ejecución Riesgo Operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)2 MENOR 5 Riesgo Medio100% Contratista2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo Bajo NO ContratistaAl inicio de la ejecución del contratoAl inicio de la ejecución del contratoControl permanente por parte del Interventor de la ejecución de las obras requeridas del proyecto y del cumplimiento de especificaciones técnicas. Mensual 6 General Externo ejecución Riesgo Financiero3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 7 Riesgo Alto100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente2 MENOR 2 Riesgo Bajo NO Contratista Fase precontractualA la terminación de la ejecución del contratoCotejo de las variables financieras que haya utilizado para el análisis de su oferta con el comportamiento del mercado financiero en la ejecución del contrato, con el fin de mitigar los cambios bruscos en sus finanzas que puedan afectar el contrato.Mensual 7 General Externo ejecución Riesgo Regulatorio2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)3 MODERADO 5 Riesgo Medio100% IDRD1Raro (puede ocurrir excepcionalmente2 MENOR 3 Riesgo Bajo NO Supervisores, Interventor, ContratistaFase precontractual, y cuando se expida la nueva normatividad que pueda afectar el contratoA la terminación de la ejecución del contratoSeguimiento a la implementación de la nueva normatividad que aplique al proyecto, y a las medidas tomadas para mitigar su efecto en el contrato. Informes, requerimientos escritos. Mensual 8 General Externo ejecución Riesgo Social2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo Bajo100% Contratista2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)2 MENOR 4 Riesgo Bajo NO Supervisores, Interventor, ContratistaAl inicio de la ejecución del contratoA la terminación de la ejecución del contratoVisitas de seguimiento y control para garantizar el Seguimiento a todos los protocolos y procesos de consulta previa de los proyectos Socialización desde el comienzo del proyecto a las comunidades que se encuentran directamente afectadas. semanal mientras se resuelve la consulta previa 9 Especifico Interno ejecución operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)1INSIGNIFICANT E4 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SIContratista, interventoríaFecha inicio ContratoFecha final de ContratoRegistro en libro obra En ocasión 10 General Externo ejecución operacional2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)3 MODERADO 5 Riesgo Medio100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SI ContratistaFecha inicio ContratoFecha final de Contrato + 6 mesesVisitas de seguimiento y control para garantizar el Seguimiento a todos los protocolos y fichas técnicas del proyecto verificación del cumplimiento . Inicio y final Del contrato 11 General Interno ejecución operacional2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)3 MODERADO 5 Riesgo Medio100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SI ContratistaFecha inicio ContratoFecha final de Contrato + 6 mesesPólizas AprobadasInicio y final Del contrato 12 Especifico Interno ejecución operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)1INSIGNIFICANT E4 Riesgo Bajo 100% Contratista 1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SI ContratistaFecha inicio ContratoFecha final de Contrato o 30 días masVerificación en sitio al momento de cada visita quincenalsemanal o de acuerdo al rutinario 13 Especifico Interno ejecución Naturales5 Casi cierto 2 MENOR 7 Riesgo Alto 100% Contratista 1Raro (puede ocurrir excepcionalmente2 MENOR 3 Riesgo Bajo SI ContratistaFecha inicio ContratoFecha final de Contrato o la que considere la interventoríaestación pluviométrica portátil, y registro diario, y datos IDEAMtemporadas invernales 14 Especifico Interno ejecución operacional1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1INSIGNIFICANT E2 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo NOContratista Interventoría, y la empresa de vigilancia del IDRDFecha inicio ContratoFecha final de ContratoHoja de entrada y salida en obra, con verificación de la vigilancia del IDRDEn ocasión 15 Especifico Interno ejecución operacional1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1INSIGNIFICANT E2 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SI ContratistaFecha inicio ContratoFecha final de ContratoRegistro en libro obra En ocasión HurtoOcurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de 2000 (Código Penal). La ocurrencia de los eventuales riesgos por Hurto serán asumidos por quien es víctima de ellos, y en el caso en que este sea el Contratista, el IDRD no asumirá ningún sobrecosto por la pérdida de materiales, equipos o cualquier otro implemento en la obra.Reemplazar de manera inmediata el equipo, materiales, que estaba prestando servicio al contratoHidrológicos: Teniendo en cuenta los datos de precipitación en Bogotá de acuerdo con las estadísticas manejadas por el IDEAM entre 1971 y el año 2000 el riesgo por demoras en la ejecución de las obras 50%Contratista 50%entidad si las lluvias son mas de 3 horas en el 40% de los días del contrato Delincuencia:En caso de que ocurra la perdida de equipos o materiales dentro del predio objeto de las obras. Reemplazar de manera inmediata el equipo que estaba prestando servicio al contrato. Daños a terceros durante las actividades del Desarrollo del contratoDaños a tercerosAfectación de la Póliza de responsabilidad Civil extracontractual Operación de equipos y herramientas: Afectación de los pisos, drenaje, gramas por la mala operación en los equipos o en la aplicación de productos en el mantenimiento, mejoramiento, adecuación, reparación y recuperación de la infraestructura de los parques.Personal capacitado Fichas técnicas de Mantenimiento y metodología de aplicación de productosPlan de manejo socio-ambientalAccidentalidad presentada por la deficiente colocación de señalización preventiva en obra, falta de señalización de aproximación e iluminación, equipos de radio para cierres y demás señalización necesaria, y de seguridad industrial y de señalización y dotación de los operarios y trabajadores, etc., por parte del Contratista.APLICACION NORMAS SISO, NORMAS SECRETARIA MOVILIDAD La calidad de bienes no es adecuadaDaños en las estructuras, inconformidad de los usuariosVerificación de los bienes inadecuados, remplazo de manera inmediata, mejorando las estructuras conforme a la planeación del proyecto Expedición y/o modificación de normas: Ocurre por cambios normativos o por la expedición de normas posteriores al cierre del proceso de licitación pública, que afecten las condiciones económicas y/o técnicas inicialmente pactadas.Afectación del desarrollo del contrato previsto con la normatividad existente al cierre del proceso de selección Proceso precontractual con las normas aplicables vigentes. Revisión de los cambios sustanciales de normas que se produzcan posterior al cierre del proceso de licitación pública, que afecten el normal desarrollo del contrato, con el fin de estudiar los ajustes pertinentes a que hubiere lugar. Social: Riesgo asociado al proceso de consulta previa que realice el Contratista que estén en cabeza de éste.Inconformidad de la comunidad en proceso de consulta previa por la socialización del proyecto y ejecución de la obra, puede generar atrasos en la ejecución de la obra. Seguimiento a todos los protocolos y procesos de consulta previa de los proyectos que así lo requieran. Socialización desde el comienzo del proyecto a las comunidades que se encuentran directamente afectadas. Atención a las inconformidades de la comunidad. Seguimiento al proceso en conjunto con el Ministerio del Interior.Modificación y/o cambios de ubicación en las fuentes de materiales presentadas y/o propuestas y/o proyectadas por el Contratista. Hace referencia al riesgo técnico, económico, ambiental y/o social, en cuanto a calidad y cantidad del material, explotación y su distancia de acarreo. Le corresponde al interesado o proponente verificar en la región del proyecto las fuentes de materiales a emplear, para la presentación de una propuesta acorde con las obras a ejecutar. Impacto económico al ContratistaPlaneación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual a las fuentes de materiales para el proyecto. En la fase contractual verificación del cumplimiento de especificaciones técnicas de los materiales. Riesgo Financiero: Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, plazos, tasas de cambio, ajustes por inflación, devaluación, variaciones cambiarias y financieras, y otras variables del mercado por causas micro o macroeconómicas, frente a las estimaciones iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. Riesgos de las acciones encaminadas a la administración, consecución y disponibilidad oportuna de recursos financieros, propios o por medio de créditos en moneda nacional o extranjera, para el cumplimiento del objeto contractual, en los plazos fijados para tal efecto.Impacto económico al ContratistaRealizar por parte del Contratista proyecciones de acuerdo con los datos históricos de las variables descritas, y con el estudio de mercado financiero con el fin de que el interesado establezca un punto de equilibrio tendiente a disminuir el riesgo.Insuficiente suministro de materialesSon los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisión de materiales, insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato por falta de gestión del ContratistaSuministro inmediato de materiales Ejecución de mayores cantidades de obra no autorizadas, por materiales y/o procedimientos constructivos inadecuados, y/o por deficiente programación de ejecución de las obras. Demora en la ejecución de la obra por correctivos necesarios. Interventoría permanente en la ejecución de las obras, para controlar obras autorizadas, materiales, procedimientos constructivos , ajustados a las obras requeridas y especificaciones técnicas contractuales. Escasez de cualquier tipo de material o insumo para la ejecución de la obra.Impacto negativo en el desarrollo del objeto contractual, retrasos en la ejecución del proyecto.Recopilación de datos estadísticos e información de disponibilidad de materiales en la zona del proyecto, e insumos, durante la etapa precontractual y contractualPrecios Por debajo del Presupuesto Oficial (por debajo del presupuesto oficial, o por debajo de los ítems del presupuesto oficial o de los insumos del APU del presupuesto oficial, tales como equipos, materiales, mano de obra, transportes, AIU EN LA PROPUESTA DEL PROPONENTE Y/O Contratista.Impacto económico al ContratistaImplementación de Controles en la Fase precontractual y contractual que aseguren la eficiencia del Contratista en la ejecución del contrato conforme a la oferta técnica y económica presentada.Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato?Persona responsable por implementar el tratamientoMonitoreo y revisiónProbabilidad ImpactoFecha estimada en que se completa el tratamientoProbabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría¿A quién se le asigna? Tratamiento / Controles a ser implementadosIDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN TRATAMIENTONo. Clase Fuente Etapa TipoDescripción (Qué puede pasar y como puede ocurrir)Consecuencia de la ocurrencia del eventoOBJETO “Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, el mantenimiento correctivo, preventivo y rutinario de las canchas deportivas en grama natural, arena y sintéticas ubicadas en los parques del Sistema Distrital de Parques de la ciudad de Bogotá D.C.”.MATRIZ 2 - RIESGOS LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y TRATAMIENTO DE RIESGOS EN PROCESOS CONTRACTUALES CLASE DE PROCESO: LICITACION PÚBLICA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-3 Valoración del Riesgo CategoríaFecha estimada en que se inicia el tratamientoFecha estimada en que se termina el tratamiento¿Cómo se realiza el monitoreo?Periodicidad ¿Cuándo? Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato?Persona responsable por implementar el tratamientoMonitoreo y revisiónProbabilidad ImpactoFecha estimada en que se completa el tratamientoProbabilidad Impacto Valoración del Riesgo Categoría¿A quién se le asigna? Tratamiento / Controles a ser implementadosIDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN TRATAMIENTONo. Clase Fuente Etapa TipoDescripción (Qué puede pasar y como puede ocurrir)Consecuencia de la ocurrencia del evento 16 Especifico Externo ejecución operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)2 MENOR 5 Riesgo Medio100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SIContratista, interventoríaFecha inicio ContratoFecha final de Contratohoja de vida Fichas En ocasión 17 Especifico Interno ejecución operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 7 Riesgo Alto100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SIContratista, interventoríaFecha inicio ContratoFecha final de ContratoRegistro en libro obra En ocasión 18 Especifico Interno ejecución operacional3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)1INSIGNIFICANT E4 Riesgo Bajo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente1 INSIGNIFICANTE 2 Riesgo Bajo SIContratista, interventoríaFecha inicio ContratoFecha final de ContratoRegistro en libro obra En ocasión 19 Específico Interno Transversal Riesgo de Corrupción3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente4 MAYOR 5 Riesgo Medio SÍMiembros del comité directivo. Profesional de Dirección General con funciones de PlaneaciónFecha inicio ContratoFecha final de ContratoRevisión por parte del Comité Directivo de la Planeación Estratégica y del Plan de Acción antes de su expedición. Publicar el plan estratégico y plan de acción institucional para comentarios y publicar la respuesta a los comentarios que sean recibidos en la página web de la entidadOportunidad en la publicación del plan de acción y el documento de respuesta a comentarios 20 Específico Interno Transversal Riesgo de Corrupción1Raro (puede ocurrir excepcionalmente4 MAYOR 5 Riesgo Medio100% Funcionario y/o contratista responsable1Raro (puede ocurrir excepcionalmente4 MAYOR 5 Riesgo Medio NOProfesional responsable de comunicacionesFecha inicio ContratoFecha final de ContratoCumplir con requisitos contemplados en La Ley de Transparencia. Remitir la información a publicar al área solicitante con el fin de validar y aprobar su publicaciónEventos de corrupción presentados por omisión o alteración de información institucional 21 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción1Raro (puede ocurrir excepcionalmente4 MAYOR 8 Riesgo Extremo50% Funcionario y/o contratista responsable. 50% Contratista1Raro (puede ocurrir excepcionalmente4 MAYOR 5 Riesgo Medio SÍSubdirectores a cargo del proceso de selecciónFecha de inicio de la etapa precontractualFecha de adjudicación del contrato.Enviar por medio de las herramientas tecnológicas institucionales las salidas del proceso para la revisión de los funcionarios y/o contratista y del subdirector, responsables.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 22 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción4Probable (probablemente va a ocurrir4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto SÍ Funcionario encargado de asignar o designar el comité evaluador.Fecha de inicio de la etapa precontractualFecha de adjudicación del contrato.Coordinar las actividades y gestiones de evaluación de las propuestas, realizar la revisión de las mismas por parte del ordenador del gasto o sus funcionarios y/o contratistas designados.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 23 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto NOOrdenador del Gasto, Líder Proceso Gestión Contractual - Subdirector de Contratación, miembros del Comité de Contratación.Fecha de inicio de la etapa precontractualFecha de adjudicación del contrato.Revisiones previas a documentación soporte del proceso, por parte de la Subdirección de Contratación y posterior recomendación de la contratación del Comité de Contratación. Las evidencias son estudios y documentos previos revisados y actas de Comité de Contratación.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 24 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto NOOrdenador del Gasto, Líder Proceso Gestión Contractual, miembros del Comité de ContrataciónFecha de inicio de la etapa precontractualLa Liquidación del contratoRealizando seguimiento a las actividades incluidas en la estrategia de conflicto de interés planteada para la vigencia.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 25 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto NOFuncionario encargado del SIIF. Jefe de Presupuesto. TesoreroFecha de inicio del contratoFecha del pago del saldo a liquidación.Se genera un listado de usuarios con perfiles asociados desde el SIIF, verificando la correcta asignación de los perfiles asociados a cada uno de los funcionarios o colaboradores del Grupo de Gestión Financiera. Validar el registro presupuestal, frente al contrato entregado para registro por el área de contratación, el cual se deberá firmar en constancia de que cumple con los datos del contrato objeto de registro y los del beneficiario a recibir los pagos. Gestionar en SIIF los procesos de endosos a los procesos que efectivamente requieran esta figura y que cuentan con la aprobación respectiva.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 26 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción4Probable (probablemente va a ocurrir4 MAYOR 8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto NOSubdirector y funcionarios de Administración y FinancieroFecha de inicio del contratoFecha del pago del saldo a liquidación.Gestionar los procesos de contratación asociados a ciberseguridad.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 27 Específico Interno Precontractual Riesgo de Corrupción3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)5CATASTRÓFIC O8 Riesgo Extremo100% Funcionario y/o contratista responsable.2Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)4 MAYOR 6 Riesgo Alto NOSubdirector Administrativo y FinancieroFecha de inicio del contratoFecha del pago del saldo a liquidación.Informe de consulta y préstamos de documentos físicos y electrónicos. Registro de movimiento de documentos físicos. Reporte de validación de controles de seguridad.Informe de seguimiento a riesgos de corrupción. 28 Específico Externo Ejecución Operacional4Probable (probablemente va a ocurrir4 MAYOR 7 Riesgo Alto Contratista, interventoría 3Posible (puede ocurrrir en cualquier momento)3 MODERADO 5 Riesgo Medio SIContratista, interventoríaDesde el inicio del contratoFecha final de contratoSeguimiento permanenteDiario. De acuerdo al cronograma de actividades e informes generados y vigencia del contrato.Atrasos en el programa de trabajoOcurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecución de las actividades.PLAN CONTINGENCIA Enfermedad del personal contagio por pandemia Entorpecimiento en las actividades contractuales. Elcontratista debe cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el trabajo (SG_SST) ygarantizar laimplementación y cumplimiento de los elementos de bioseguridad para la prevención y mitigación pandemias, de conformidad con la normatividad vigente.*Seguimientopermanente por parte del Supervisor delContrato, garantizando que el contratista cumpla yaplique lanormatividad vigente en materia delSG- STT yelementos de bioseguridad para laprevención y mitigación de los contagios por pandemia.Toma de decisiones en temas relacionados con la Planeación Estratégica de la entidad que puedan beneficiar un tercero por la relación directa con el funcionario Demolición de productos y elementos defectuosos construidos, o materiales producidos y/o instalados que no cumplan con las especificaciones, calidad y/o normas vigentes.Hace referencia a las órdenes de la Interventoría y/o supervisores del IDRD para demoler obras construidas por el Contratista que no cumplan con especificaciones y/o normatividad vigente.Realizar la respectiva corrección del trabajo Falta de idoneidad de la mano de obraOcurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a la obra, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega del contrato.Cambio personal Falta de credibilidad en la gestión institucional. Desviaciones en la planeación institucionalLlevar a cabo la revisión de la planeación estratégica y el plan de acción por parte de la Alta Dirección ara garantizar su conveniencia y adecuación a las necesidades e intereses de la entidad. Publicación del plan estratégico y el Plan de Acción antes de su aprobación y publicación y atención de las observaciones presentadas por las partes interesadas a estos documentos. Omisión de información, conflicto de intereses o presentar información alterada a la opinión pública respecto a la gestión institucional, con el fin de recibir algún tipo de contraprestación/ favor a cambio y/o beneficio de un tercero.Deterioro o perdida de la imagen institucional por comunicación Publica. SancionesSeguimiento al cumplimiento de la ley de transparencia y acceso a la información Publica. Validar la información a comunicar con el área correspondiente Direccionamiento de los estudios, propuestas, actos administrativos o estudios de viabilidad técnica a favor o en contra de un tercero.Incumplimiento de la misión institucional. Perdida de imagen institucionalRevisar las salidas del proceso con los coordinadores y el subdirector y realizar la divulgación con las partes interesadas, en caso que aplique, de acuerdo con los procedimientos del proceso: Estudios de planeación y gestión del espectro, Estudios de viabilidad a solicitudes de frecuencia, y Actualizaciones. Revisar el registro de evidencias de cumplimiento de las actividades contenidas en los procedimientos del proceso: Estudios de planeación y gestión del espectro, Estudios de viabilidad a solicitudes de frecuencia, y Actualizaciones No asignar procesos de selección para evaluar a los funcionarios y/o contratista que hayan estado vinculados laboral o contractualmente con el o los oferentes o tengan algún vínculo de parentesco o amistad con el o los proponentes que se presentan al respectivo proceso de selección. Contratación indebida de bienes y servicios para favorecer intereses particulares o de terceros.Sanciones penales, disciplinarias y fiscales en contra de la entidad y los funcionarios responsables. Detrimento patrimonial. Enriquecimiento ilícito de contratistas y/o funcionarios. Ejecución deficiente o inejecución de los objetos contractuales. Insatisfacción de las necesidades de la entidad. conflicto de interés particular y directo que impacta en la toma de decisiones o cumplimiento de las obligaciones legales en materia de contrataciónRevisión por parte del Subdirector de Contratación, Comité de Contratación y Ordenador del Gasto de los estudios y documentos previos de cada proceso según corresponda, previa suscripción de los documentos contractuales. Divulgación y aplicación de las normas correspondientes y sus respectivas sanciones o consecuencias. Definir e implementar la estrategia de conflicto de interés que sea aprobada por el Comité Institucional de Gestión y DesempeñoPosibles demandas de los contratistas. Pérdida de imagen institucional ante partes interesadas. Investigaciones disciplinarias, penales y fiscales. Incumplimiento de lo establecido en la Ley Disciplinaria e inicio de un proceso disciplinario. Comunicación a partes interesadas no autorizadas de información de los archivos de gestión de la entidad. Pérdida de la información en cualquier etapa de gestión de los documentos. Desgaste administrativo y reprocesos Apertura de procesos disciplinarios, administrativos y legales a servidores públicos. Sanciones penales, fiscales, disciplinarias y legales. Demoras o anulaciones de procesos contra las entidades vigiladas y funcionarios. Pérdida de credibilidad en la gestión institucional.Alteración en las evaluaciones de las propuestas presentadas en el proceso de selección.Se impacta negativamente la credibilidad y buen nombre de la Entidad. Verificación periódica de la distribución de los perfiles de usuarios de SIIF, en las áreas y las funcionarios acorde con las funciones asignadas. En cumplimiento de las políticas de incompatibilidad de perfiles del sistema SIIF. Verificación al momento de realizar el Registro Presupuestal soportado en el contrato debidamente firmado por el ordenador del gasto, y asociar la cuenta bancaria del tercero beneficiario del pago que debe ser el titular del contrato. Realizar los pagos a beneficiario final como lo establece el SIIF, no obstante aquellos que no puedan ser realizados en esa figura y requiera Endoso o traspaso a pagaduría, deberán contar con aprobación para su endoso o traspaso por parte del Subdirector Administrativo y Financiero. La aprobación de endosos deberá ser enviada al perfil autorizador endosos del SIIF. Implementar herramientas de seguridad perimetral que mitiguen posibles ataques informáticos. Monitorear le entrega y actualización de los expedientes físicos y electrónicos en archivo de gestión. Definir y documentar la cadena de custodia en el manejo de los documentos físicos. Aplicar el procedimiento de cadena de custodia en el manejo de los documentos físicos. Verificar periódicamente los controles de acceso y consulta de los documentos en los archivos de gestión y central y en el sistema central de cuentas y demás relacionados. Proyecto: Alba Lucia Casallas Borrás. Contratista STP____________________________________________________ JAVIER ORLANDO SUÁREZ ALONSO Subdirector Técnico de Parques.Posible actuación ilícita en el desembolso de recursos a favor propio y/o de terceros Posibilidad de conflicto de interés particular y directo que impacta en la toma de decisiones o cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales en relación con la disponibilidad, pertinencia, oportunidad, capacidad, integridad, confidencialidad y seguridad de la plataforma tecnológica y de la información de la Entidad. Probabilidad de que se materialice la sustracción, alteración y/o cambio de los documentos físicos y/o electrónicos oficiales de la Entidad. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. V-3